SpeechExec ProDictate / Dictate Western Quick Reference

SpeechExec ProDictate / Dictate Western Quick Reference
SpeechExec Pro Dictate
SpeechExec Dictate
Professional
PC-dictation solution
www.philips.com/dictation
INT
Quick reference ......3
D
Kurzreferenz..........29
F
Référence rapide...57
E
Guída rápida...........83
SpeechExec Pro Dictate
SpeechExec Dictate
Professional
PC-dictation solution
Quick reference
www.philips.com/dictation
SpeechExec Pro Dictate / Dictate – Quick reference
4
CONTENTS
Introduction .................................................................................................................. 5
Installation - system requirements ............................................................................. 6
Hardware installation.....................................................................................................................................6
Software installation......................................................................................................................................7
Starting the program – basics..................................................................................... 8
Worklist main window ...................................................................................................................................9
Making your initial key settings ..................................................................................................................10
Making your first dictation ........................................................................................ 11
Using the SpeechMike (recording on the PC)...................................................................................11
Making your first Digital Pocket Memo file download...............................................................................13
Configuring the Digital Pocket Memo: the configuration wizard .............................................................13
Using the Digital Pocket Memo (recording on the PC).....................................................................16
Additional features..................................................................................................... 17
Special recording options ..................................................................................................................17
Spoken instructions ...........................................................................................................................17
Insert and Overwrite mode.................................................................................................................18
Recorder buttons for controlling the dictation.................................................................................19
Tree view – default folders ..........................................................................................................................20
Worklist toolbar buttons .............................................................................................................................21
Handling the SpeechMike Classic ..................................................................... 23
Handling the SpeechMike Pro ........................................................................... 24
Troubleshooting......................................................................................................... 26
Support and feedback .................................................................................................................................28
SpeechExec Pro Dictate / Dictate – Quick reference
5
Introduction
Thank you for buying a Philips SpeechExec program.
• This Dictation solution has been designed as a professional dictation application. This manual
covers the basic installation of the SpeechExec software as well as the installation and
handling of the SpeechMike dictation hardware.
• Please note that not all devices mentioned in this manual are necessarily part of the package
contents. Descriptions of devices such as SpeechMike or Digital Pocket Memo or
accessopries are for information only and do not require Philips to deliver any of these
accessories with this package.
•
If a topic starts with this icon the feature described in the topic is only available to users of
the SpeechExec Pro Dictate program.
More information about using SpeechExec software can be found in the Online Help (by
pressing F1 on the keyboard) or in the user manual on the installation CD.
Philips Speech Processing has performed comprehensive tests with the typical configurations. PC
peripherals and device drivers change extremely quickly, meaning that it cannot be guaranteed
that the software will function without conflicts.
SpeechExec Pro Dictate / Dictate – Quick reference
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Installation - system requirements
Hardware requirements
• Recommended: Pentium III, 500MHz and 128 MB RAM
• 60 MB hard disk space for SpeechExec. 150 MB for Microsoft .NET 1.1 Framework (not
required for Windows XP SP2)
• 1 free USB port - a self-powered USB port for SpeechMike USB
Hardware installation
1.
Turn on your computer and connect the USB port of the USB dongle to your PC USB port.
Note: This is not required when using the SpeechExec Dictate program.
2.
Connect the USB plug, of the SpeechMike™, or the Digital Pocket Memo®, to the USB port
of the USB dongle.
Note: When using SpeechExec Dictate the Digital Pocket Memo needs to be directly
connected to the PC USB port.
The New Hardware Found message is displayed and installation will proceed automatically.
Note: If this message does not appear, verify whether the USB port is enabled in the BIOS of your
system. See your hardware documentation for details or contact your hardware vendor.
Software requirements
For all operating systems listed below, we recommend that you apply the latest Service Pack
available before installing SpeechExec.
• Windows 2000 (Service Pack 3 is required for Digital Pocket Memo support)
• Windows XP (Home or Professional edition)
• Network requirements: recommended minimum transfer rate for LAN: 100 Mbit/s
SpeechExec Pro Dictate / Dictate – Quick reference
7
Software installation
Note: A user must have administrator rights to install the program under Windows 2000 or
Windows XP. Contact your system administrator if you need help.
The SpeechExec software is delivered on a CD. When you insert the SpeechExec CD into your
CD-ROM drive, autorun.exe is started. Select Install to begin the installation. If this program is not
run when you insert the SpeechExec CD, start setup manually by doing the following:
1.
Double-click the My Computer icon on the desktop.
2.
Double-click the CD-ROM drive icon; you will be shown the contents of the CD.
3.
Start the program autorun.exe by double-clicking it and select Install.
4.
Follow the instructions in the documentation delivered with the program.
8
SpeechExec Pro Dictate / Dictate – Quick reference
Starting the program – basics
This section provides an introduction to working with the software. For more information on
working with SpeechExec, refer to the Online Help delivered with the product (press F1) or in the
user manual on the installation CD.
To manually start the program, go to the Windows Start menu and select Programs,
SpeechExec (Pro) Dictate. If you installed the program to start automatically when starting your
PC, you can start the program by clicking this icon
Windows task bar.
(or
) in the notification area of the
SpeechExec Pro Dictate / Dictate – Quick reference
9
Worklist main window
The Worklist module enables you to manage your dictation list, define dictation properties,
configure your Digital Pocket Memo and make various settings. Below is the SpeechExec Pro
Dictate window:
Toolbar: You can control many functions via the toolbar buttons. For a full list of the
available buttons and a short description of their functions, see below
Menu bar: The menu bar provides menu commands for performing the various tasks,
for managing dictations, making settings and configuring the SpeechExec Pro Dictate
window.
Status bar: The status bar at the bottom of the window displays information on dictation
management, such as your user name and role, the number of dictations in the selected
folder and the number of dictations with priority assigned.
Dictation list: The dictation list displays information on the dictations stored in the
selected folder. The columns display the properties of the dictations. You can change
the focus between the tree view and the dictation list by clicking inside each pane.
Tree view: The tree view displays your folder structure. The structure depends on
your personal settings or preconfigured settings. A plus sign ( ) to the left of a
folder means that a folder contains subfolders; click the plus sign to expand the
tree. For a description of the default folder structure, see below.
SpeechExec Pro Dictate / Dictate – Quick reference
10
Making your initial key settings
Network folders (mapping your Finished folder)
You can change the location of where a folder is stored. The only exceptions are the Temp,
Outbox and Sent Items folders; their paths cannot be changed. You also cannot change the path
of a subfolder.
If you are working in a network you might, for example, want to have your Finished folder on a
mapped network drive. Transcriptionists will then be able to map their Pending folders to your
Finished folder. A Finished folder on the network is repesented in your tree view by this icon:
How to: change the folder path
1.
Select the folder in the tree view, right-click it and select Folder Properties from the menu.
Alternatively, go to the Folder menu and select Folder Properties.
2.
In the displayed dialog box, click the 'browse' icon of the Path property field.
3.
Browse for the location on the network. Your administrator can provide this information.
Setting the author name
You can display your name in the status bar of the main window when recording is in progress.
Proceed as follows:
1.
2.
Click
on the toolbar. The General Settings dialog box is displayed.
Expand the Dictation entry in the left pane and open the User preferences page. The User
name field displays your Windows user name.
3.
Click Edit to change your user name. For example, Jones, C.
4.
Click OK.
Press the F1 key for detailed help information on each of the items.
SpeechExec Pro Dictate / Dictate – Quick reference
11
Making your first dictation
Using the SpeechMike (recording on the PC)
1.
In your SpeechExec Pro Dictate window, click
select New.
•
on the toolbar or go to the File menu and
If you are using a SpeechMike Pro, press the Record button; the dictation status is Record
Standby.
• If you are using a SpeechMike Classic (Philips edition), press the Record button; the
dictation status is Record Standby.
• If you are using a SpeechMike Classic (International edition), move the 4-Position Switch to
the REC position; the dictation status is Record.
2.
3.
The SpeechExec Recorder opens. The file name is displayed in the title bar:
In the Recorder window, click the Record button
.
Note: If you are using a SpeechMike Pro, press the Play button. If you are using a SpeechMike
Classic (Philips edition), move the 4-Position Switch to the Play position.
4.
Start recording, the Recorder window responds to the speech input in the following way:
• The position slider moves to the right to indicate your current position in the dictation sound
file. Additionally, the length of the sound file is displayed in HH:MM:SS
(hours:minutes:seconds) above the slider:
• The dictation activity is displayed at the bottom of the Recorder window:
SpeechExec Pro Dictate / Dictate – Quick reference
12
Note: During recording, the focus remains on the Recorder window. The SpeechExec Pro Dictate
window may be visible in the background. The information displayed in that window is updated in
the background, for example, when new files are added to the file list. The SpeechExec Pro
Dictate window does not, however, accept user input until recording is finished, canceled or
suspended.
How to: stop recording
When you are ready to stop recording, click one of the following Recorder buttons:
Closes the dictation and marks it as finished. The dictation is moved to the Finished
folder (this is the default setting). Alternatively, press the EOL button on your SpeechMike. If you
have made the appropriate setting in the General Settings, SpeechMike page, double-click the
EOL button to assign priority to the dictation and close it.
Closes the dictation and marks it as suspended. This means that work on the
dictation is interrupted temporarily and will be continued at a later time. The dictation is saved in
the Suspended folder (this is the default setting).
Closes the dictation without saving the changes that have been made to it.
How to: continue recording
You can open an existing dictation and continue working on it as long as the dictation is not
already being transcribed.
To open an existing dictation via the Worklist, select the dictation in your dictation list and do one
of the following:
• Double-click the file in the dictation list.
• Click
on the toolbar.
• Go to the File menu and select Continue.
The Recorder window opens with the dictation. To continue recording, click
Note: It is not possible to open an existing dictation via SpeechMike buttons.
.
SpeechExec Pro Dictate / Dictate – Quick reference
13
Making your first Digital Pocket Memo file download
To download a file from the DPM, do the following:
1.
2.
3.
Make a recording with the DPM by following the steps described in the DPM Quick
Reference Guide.
Connect your Digital Pocket Memo to your PC using the USB cable.
Note: When the DPM is connected to the PC for the first time, the Windows operating system
detects a new device and starts the New Hardware Found wizard. This wizard installs the
DPM and loads the required drivers automatically. When the DPM installation is complete,
you may be asked to restart your PC.
Once the DPM is correctly recognized download will start automatically and your dictations
will be moved to the Finished folder of the worklist.
Note: If the download does not start automatically follow the steps described below: ‘Configuring
the Digital Pocket Memo: the configuration wizard’ and ‘Using the Digital Pocket Memo
(downloading a dictation to the PC)’.
Configuring the Digital Pocket Memo: the configuration wizard
The DPM Configuration Wizard assists novice users to configure the DPM.
1.
Connect your Digital Pocket Memo to the PC using with the USB cable.
2.
Click this button on the toolbar:
. The wizard is opened.
3.
Follow the wizard pages. This wizard guides you step by step through the configuration
process for customising the DPM to your individual requirements.
4.
Click Finish. The DPM Configuration Wizard asks you to confirm that the settings are to be
transferred to the DPM.
For example, you can activate the sound signal and the voice-activated recording, select the
presentation of the DPM display or set the
recording mode and microphone sensitivity.
Press the F1 key will provide you with
detailed help information on each of the
items at any time.
14
SpeechExec Pro Dictate / Dictate – Quick reference
Using the Digital Pocket Memo (downloading a dictation to the PC)
How DPM files are downloaded depends on how you have configured the DPM download
process.
How to: Download all Files marked EOL (End-of-Letter) on the DPM
This example uses preconfigured settings for transferring files from the DPM to the PC and
describes a basic automatic download configuration.
1.
On the General Settings, Download page activate the following options:
Automatic download
Show download progress on PC
Sound notification when download complete
2.
On the DPM Configuration, Download Settings page activate these options:
After connecting
EOL files (files marked End-of-Letter on the DPM)
Delete files on the DPM after download is finished
3.
Connect the DPM to your PC and make sure SpeechExec is running, the following
operations are performed:
• When the DPM is connected to the PC, any dictations with the EOL (End-of-Letter) indication
are automatically transferred from the DPM to the PC. The files are deleted on the DPM after
they have been downloaded.
• You will have visual feedback about the download progress on the screen during the file
transfer; when the download is complete, you will receive an acoustic notification.
• On the PC, the downloaded files can be found in the Finished folder
SpeechExec Pro Dictate / Dictate – Quick reference
15
How to: Select DPM files for download
This example describes how to modify the configuration from above so that you can select which
files should be download from the DPM.
1.
2.
3.
•
•
•
On the General Settings, Download page activate the same options as above.
On the DPM Configuration, Download Settings page activate the same options as above
plus the File selection option.
Connect the DPM to your PC and make sure SpeechExec is running, the following
operations are performed:
When the DPM is connected to the PC, the DPM File Download dialog box is displayed.
Activate the check box next to the files you want to download.
When you click Download, the file transfer is started. You will have visual feedback about the
download progress on the screen during the file transfer; when the download is complete, you
will receive an acoustic notification.
The files are deleted on the DPM after they have been downloaded.
SpeechExec Pro Dictate / Dictate – Quick reference
16
Using the Digital Pocket Memo (recording on the PC)
If you have SpeechExec Pro Dictate installed you can record dictations using DPM 9400 and
DPM 9450.
DPM 9400/00 and DPM 9450/00
If you have DPM 9400/00 or DPM 9450/00, do the following:
1.
Make sure your DPM is connected to the PC, the 4-Position Switch is in the Stop position ( )
and that the SpeechExec Worklist is running.
2.
Press the REC (Record) button. The Recorder is opened in Record Standby mode.
3.
To start recording, move the 4-Position Switch to the Play position ( ) and start dictating.
4.
To stop recording, move the 4-Position Switch to the STOP (Stop) position.
5.
When you are finished, press the EOL/P button (
folder.
). The dictation is moved to the Finished
9400/52 and DPM 9450/52
If you have 9400/52 or DPM 9450/52, do the following:
1.
Make sure your DPM is connected to the PC and that the SpeechExec Worklist is running.
2.
Move the 4-Position Switch to the REC (Record) position. The Recorder is opened in Record
mode.
3.
Start dictating.
4.
To stop recording, move the 4-Position Switch to the STOP (Stop) position.
5.
When you are finished, press the EOL/P button (
folder.
). The dictation is moved to the Finished
Note: To suspend a dictation you must use the SpeechExec program button Suspend.
SpeechExec Pro Dictate / Dictate – Quick reference
17
Additional features
Special recording options
In the General Settings dialog box you can make the following settings for recording:
• Dictation, Dictation name - Here you define a Prefix (a string used in all files names) and the
Counter (the number of digits in the file number). For example, Jones001.dss.
• Dictation, Dictation properties - Here you define when in your workflow you want to edit the
dictation properties. For example, before starting to record a dictation or when finishing a
dictation.
• Recorder/Player, Options - Here you decide if you want to be able to record and work with
spoken instructions and/or special instructions.
• Recorder/Player, Recording - Here you can configure your audio format, set the voiceactivated recording level (this enables the microphone to detect when you are speaking so
that it can automatically start recording) and activate the Record Standby beep to hear
continuous beeping when the dictation state is Record Standby.
• Recorder/Player, SpeechMike - Here you configure the SpeechMike CMD button for
recording special instructions and the EOL button for assigning priority to a dictation.
Spoken instructions
You can record spoken instructions at any point in a dictation. Do one of the following:
• In the Recorder, click . Start recording and then click the button again to finish recording the
spoken instruction.
• In the Recorder go to the Instructions menu and select Record Spoken Instruction. Start
recording and then select Record Spoken Instruction again to finish recording the spoken
instruction.
• On the SpeechMike, press-and-hold the INS/OVWR (when the dictation activity is Record) and
record your spoken instruction. If you have made the appropriate setting on the General
Settings, SpeechMike page, you can also press-and-hold the CMD (Command) button to
record spoken instructions.
SpeechExec Pro Dictate / Dictate – Quick reference
18
Insert and Overwrite mode
Insert mode means that the newly recorded speech is inserted at the current position in the sound
file. Any existing recorded speech is preserved. Overwrite mode means that the newly recorded
speech replaces existing recorded speech at that position in the sound file. To switch between
modes, click
(Insert) or
(Overwrite) in the Recorder or go to the Dictation menu and
select Insert or Overwrite. Alternatively, press the INS/OVWR button on your SpeechMike (as
long as the dictation status is not Record). The Insert or Overwrite icon is displayed in the status
bar of the Recorder window.
When editing a dictation, make sure the you are in Insert mode if you do not want to lose
previously recorded speech.
SpeechExec Pro Dictate / Dictate – Quick reference
Recorder buttons for controlling the dictation
Record - Click this button to start recording. Click the button again to stop recording.
Play/Pause - Click this button to start playback. Click this button again to pause
playback.
Stop - Stops the current action: recording, playback, etc.
Home - Jumps to the beginning of the dictation.
Fast Rewind - Moves back through the dictation.
Fast Forward - Moves forward through the dictation.
End - Jumps to the end of the dictation.
Mark Beginning - Marks the beginning of a section in the dictation which you want
to delete.
Mark End - Marks the end of a section in the dictation which you want to delete.
Delete - Deletes a marked section from the dictation.
Undo - Reverses the last delete action.
Record Special Instruction - Click this button to start recording a special
instruction. Click the button again to stop recording. Click the button once more to
attach the instruction to the end of the dictation file.
Play Special Instruction - Click this button to start playback of a special instruction.
Click the button again to stop playback.
Delete Special Instruction - Deletes a special instruction.
Record Spoken Instruction - Click this button to start recording a spoken
instruction. Click the button again to stop recording. The spoken instruction is stored
as part of the dictation sound file at the position in the sound file where it was
recorded.
Previous Spoken Instruction - Jumps to the beginning of the previous instruction.
Next Spoken Instruction - Jumps to the beginning of the next instruction.
Insert or Overwrite
Enables Insert or Overwrite mode.
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SpeechExec Pro Dictate / Dictate – Quick reference
20
Tree view – default folders
Local Work - Dictations that are worked on when the PC is not connected to the
network. When the network is available the contents of this folder are synchronized
with the system.
Suspended - Dictations in the <Suspended> state. Dictations are moved from
the temp folder to the Suspended folder when you click Suspend in the Player
window.
Finished - Dictations in the <Transcription pending> state.
Backup - Copies of dictations. You can configure when backup copies of dictations
are created.
Outbox - Dictations waiting to be sent by email or FTP.
Sent Items - Dictations which have been successfully sent, by email or FTP, are
moved here from the Outbox folder.
DPM - Dictations that are currently located on the DPM. If a DPM is connected to the
PC the folder name also indicates the version of the DPM, for example, DPM9450.
SpeechExec Pro Dictate / Dictate – Quick reference
Worklist toolbar buttons
New - Creates a dictation.
Continue - Opens the selected dictation.
Playback - Starts/stops playback of the selected dictation.
Play Special Instruction - Starts playback of the special instruction associated
with the dictation.
Dictation Properties - Displays the Dictation Properties dialog box.
Submit for Email - Sends the selected dictation via email; if email settings have not
been configured this button is unavailable.
Submit for FTP Upload - Uploads the selected dictation to the FTP location.
Send and Receive - Connects to the email system and checks for incoming and
outgoing emails. Any outgoing emails are sent.
Start DPM-Download - Starts download from your DPM-device. A pop-up window
appears, showing the list of files available for download. You can select the files you
want to download from your DPM-device to your PC.
DPM Configuration - Displays the DPM Configuration dialog box.
DPM Wizard - Displays the DPM Wizard.
General Settings - Displays the General Settings dialog box. Here you can make
settings for your Worklist, dictations, DPM and the Recorder module.
Filters - Displays the Filters dialog box. Here you can define filter conditions to
display only items with specific properties.
Filter On/Off - Applies the defined filter to the dictation list. Click the button again to
return to the unfiltered dictation list.
Refresh - Updates the information displayed in the dictation list for the currently
open folder.
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22
SpeechExec Pro Dictate / Dictate – Quick reference
Submit for Speech Recognition - Submits the selected dictation for speech
recognition.
Help - Opens the Online Help system.
SpeechExec Pro Dictate / Dictate – Quick reference
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Handling the SpeechMike Classic
Place the SpeechMike in the palm of your hand with your thumb on the 4-Position Switch and your
index finger across the trigger underneath.
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SpeechExec Pro Dictate / Dictate – Quick reference
Handling the SpeechMike Pro
Place the SpeechMike Pro in the palm of your hand with your thumb resting on the trackball and
your index finger across the trigger underneath.
Alternatively, you can use your SpeechMike on your desktop like a conventional trackball.
SpeechExec Pro Dictate / Dictate – Quick reference
25
COPYRIGHT
© 1997 – 2006 Philips Speech Processing - Dictation Systems.
All rights reserved. Reproduction in whole or in part is prohibited without the written consent of the
copyright owner.
Information in this manual is subject to change without notice.
TRADEMARKS
Digital Pocket Memo and SpeechMike are trademarks of Philips.
DISCLAIMER AND NOTICES
Philips Dictation Systems has carried out extensive testing with most popular configurations.
However, since PC add-ons and drivers change very rapidly, we are unable to guarantee conflictfree operation. Possible solutions for solving such conflicts can be found in the Readme file.
The CE mark confirms that the machine corresponds to the relevant
guidelines of the European Union.
This manual has been printed on chlorine-free, recycled paper, in line
with the highest standards of environmental friendliness. The cardboard
used for packaging can be recycled. This electronic facility contains
recyclable material.
Technical changes and errors excepted.
Declaration of Conformity
Model Numbers:
Trade Name :
Responsible Party:
Address:
Telephone Number:
LFH 5260, LFH 5262, LFH 5274, LFH 9220, LFH 9360, LFH 9400,
LFH 9450, LFH 9750
SpeechMike Classic, SpeechMike Pro
PHILIPS SPEECH RECOGNITION SYSTEMS
64 Perimeter Center East, Fifth Floor
Atlanta, GA 30346
USA
+1 770 821 2400
This device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions:
(1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference
received, including interference that may cause undesired operation
.
FOR HOME OR OFFICE USE
Tested To Comply
With FCC Standards
SpeechExec Pro Dictate / Dictate – Quick reference
26
Troubleshooting
PC sound system is not functioning
• SpeechMike and Digital Pocket Memo are used as a USB sound device: Open the Sounds
and Audio Device Properties dialog box in the Settings Menu. Make sure your PC’s sound
system is in the Preferred device selection. Activate the Use only preferred devices option.
Sending dictations via email does not work
• In some cases sending dictations via certain email programs does not work: Not all email
clients support the SMAPI (= Simple MAPI) standard. If your email client is connected to a
POP/SMTP server (contact your system administrator if you need more information) please
use the POP/SMTP plugin for using the SpeechExec email functionality.
To send emails (with dictations attached) independent of a mail client proram configure
SpeechExec Pro Dictate as follows and use the email function of the program.
1.
Click
on the toolbar. The General Settings dialog box is displayed.
2.
Select Delivery, Email profile and click Add. The New Email Profile dialog box is
displayed.
3.
Select SMTP/POP3, type in a profile name and click OK. The POP/SMTP Settings dialog
box is displayed.
4.
5.
Type in the mail account data given by the mail provider and click OK.
Open the Delivery, Send/receive page and select the Send and receive automatically
option. Dictations with the status <Transcription pending> are attached to emails and sent
autoamtically.
Note: If this option is not selected, dictations with the status <Transcription pending> are
attached to emails but must be sent manually.
6.
Open the Dictation, Dictation finished/Automatic download (DPM) page, select the Email
option in the Automatic devliery options section and click Configure. The Email Forms
dialog box displays the Active profile.
7.
Click Edit. The Send Email dialog box is displayed.
8.
Define the default adressee(s), subject and text, and click OK.
9.
In the General Settings dialog box click OK to save your settings and close the dialog box.
Note: To configure non-automatic delivery, open the Dictation, Non-automatic delivery page of
the General Settings dialog box. You can then use the Submit for Email and Send and Receive
toolbar buttons to use the SpeechExec email functions.
SpeechExec Pro Dictate / Dictate – Quick reference
27
SpeechMike - USB connection
• Using the Philips SpeechMike together with certain USB hubs on certain PCs may cause the
operating system to stop responding when the PC is started.
Workaround: unplug your Philips USB Adapter before starting the PC and reconnect it
afterwards.
To solve this problem, we recommend replacing the USB hub or connecting your Philips
USB Adapter directly to the USB port of your PC.
• Some PC providers limit the output power of USB ports to 100mA (milliamps). These USB
ports are called bus-powered USB ports. Such ports may not provide enough power for some
USB devices to function properly. In this case, connect a self-powered USB hub to the USB
port of your PC, then connect the USB device via the self-powered hub.
For more information please refer to the user manual, the online help or to the FAQ section on
the Internet at: http://www.philips.com/dictation
Digital Pocket Memo - connection to the PC is not possible.
USB driver has not been installed properly
Solution: Check whether the USB drivers have been installed correctly. If you did not
complete the installation of the USB driver or canceled the 'Unknown device detected'
process the first time you connected the DPM 9450 to your PC. Proceed as follows:
1. Connect the DPM 9450 to your PC.
2. Go to the Start menu, Settings, Control Panel, System, Device Manager.
3. Look for an unknown USB device in the list.
4. Select the Unknown Device and click Remove.
5. Click OK and close the Control Panel window.
6. Disconnect the DPM 9450 and reconnect it again.
7. The Add New Hardware Wizard is started. Click Next. Follow the instructions which
appear on the screen. When the wizard detects the driver (USB Mass Storage
Device), click Next to copy the driver to your PC.
8. On the last wizard page, click Finish to complete the installation.
Windows XP
• When installing the Digital Pocket Memo, the operating system automatically assigns a
drive for the DPM. This drive appears as a 'removable disk' in the Windows Explorer.
Sometimes, the drive letter assignment for the DPM conflicts with an existing drive letter
mapping; this is why the DPM cannot be seen in the Windows Explorer. Additionally, the
software program displays the DPM status as DPM (disconnected).
SpeechExec Pro Dictate / Dictate – Quick reference
28
• Solution: Mount all network drives starting with drive letters Z, Y, X (in reverse alphabetical
order).
Digital Pocket Memo - Warning:
• The memory card cannot be read. Try a different memory card.
Support and feedback
• For the latest information not contained in the manual, please refer to the Readme file on the
SpeechExec CD.
• For the latest version of the SpeechExec software, please:
-
use the automatic update function
-
download the latest update from the internet
-
contact your software vendor.
• For the latest version of the Digital Pocket Memo firmware, please use the automatic update
function.
• For more information on the different configuration options, refer to the online help or the user
manual on the CD.
SpeechExec Pro Dictate
SpeechExec Dictate
Professionelle
PC Diktierlösung
Kurzreferenz
www.philips.com/dictation
SpeechExec Pro-Diktieren / Diktieren Kurzreferenz
30
INHALT
Einführung .................................................................................................................. 31
Installation – Systemanforderungen ........................................................................ 32
Hardware-Installation ..................................................................................................................................32
Software-Installation....................................................................................................................................32
Programm starten - Grundlagen ............................................................................... 34
Hauptfenster der Arbeitsliste......................................................................................................................35
Erste Einstellungen vornehmen .................................................................................................................36
Ihr erstes Diktat .......................................................................................................... 37
SpeechMike verwenden (Aufnahme auf dem PC) ............................................................................37
Ihr erster Dateien-Download vom Digital Pocket Memo ...........................................................................40
Digital Pocket Memo konfigurieren: der Konfigurationsassistent ...........................................................40
Digital Pocket Memo verwenden (Aufnahme auf dem PC) ..............................................................43
Zusätzliche Funktionen ............................................................................................. 44
Spezielle Aufnahmeoptionen.............................................................................................................44
Gesprochene Anweisungen...............................................................................................................44
Einfügemodus und Überschreibmodus ............................................................................................45
Rekorder-Schaltflächen für das Steuern von Diktaten ....................................................................46
Baumstruktur – Standardordner.................................................................................................................47
Schaltflächen der Werkzeugleiste ..............................................................................................................48
Mit dem SpeechMike Classic arbeiten .............................................................. 50
Mit dem SpeechMike Pro arbeiten..................................................................... 51
Problembehandlung .................................................................................................. 53
Support und Feedback ................................................................................................................................55
SpeechExec Pro-Diktieren / Diktieren Kurzreferenz
31
Einführung
Danke, dass Sie sich für den Kauf des Programms 'Philips SpeechExec' entschieden
haben.
• Diese Diktierlösung wurde als professionelle Diktieranwendung entwickelt. Dieses Handbuch
informiert über die grundlegende Installation der SpeechExec-Software sowie darüber, wie Sie
die Diktier-Hardware für das SpeechMike installieren und mit ihr arbeiten.
• Bitte beachten Sie, dass nicht alle in diesem Handbuch erwähnten Geräte notwendigerweise
Teil des Lieferumfangs sind. Beschreibungen von Geräten wie dem SpeechMike oder dem
Digital Pocket Memo sowie verschiedener Accessoires dienen ausschließlich der Information
und verpflichten Philips nicht, diese mitzuliefern.
•
Wenn am Anfang eines Kapitels dieses Symbol steht, ist die in den Kapitel beschriebene
Funktion nur für Benutzer von SpeechExec Pro - Diktieren verfügbar.
Weitere Informationen zum Arbeiten mit der SpeechExec-Software finden Sie in der OnlineHilfe (drücken Sie F1 auf der Tastatur) oder im Benutzerhandbuch auf der Installations-CD.
Philips hat ausführliche Tests mit den gebräuchlichsten Konfigurationen durchgeführt. PCPeripherie und Gerätetreiber ändern sich jedoch äußerst rasch, so dass ein konfliktfreies
Funktionieren nicht garantiert werden kann.
SpeechExec Pro-Diktieren / Diktieren Kurzreferenz
32
Installation – Systemanforderungen
Hardware-Anforderungen
• Empfohlen: Pentium III, 500 MHz und 128 MB RAM
• 60 MB Speicherplatz für SpeechExec. 150 MB für Microsoft .NET 1.1 Framework (für Windows
XP SP2 nicht erforderlich)
• 1 freier USB-Anschluss – ein USB-Anschluss mit eigener Stromquelle für das SpeechMike
USB
Hardware-Installation
1.
Schalten Sie den Computer ein und verbinden Sie den USB-Anschluss des USB-Dongle mit
dem USB-Anschluss des PCs.
Hinweis: Wenn Sie das Programm 'SpeechExec Diktieren' verwenden, ist das nicht
erforderlich.
2.
Verbinden Sie den USB-Stecker des SpeechMike™ oder des Digital Pocket Memo® mit dem
USB-Anschluss des USB-Dongle.
Hinweis: Bei der Arbeit mit Speech Exec - Diktieren muss das DPM über den USB-Anschluss
direkt mit dem PC verbunden sein.
Die Meldung Neue Hardware Gefunden wird angezeigt, die Installation wird automatisch
fortgesetzt.
Hinweis: Wenn diese Meldung nicht angezeigt wird, überprüfen Sie, ob der USB-Anschluss im
BIOS Ihres Systems aktiviert ist. Suchen Sie in der Hardware-Dokumentation nach
entsprechenden Informationen oder wenden Sie sich an Ihren Hardware-Händler.
Software-Anforderungen
Für alle unten aufgelisteten Betriebssysteme empfehlen wir vor der Installation von SpeechExec
die Übernahme des neuesten verfügbaren Service Pack.
• Windows 2000 (Service Pack 3 ist für die Unterstützung des Digital Pocket Memo erforderlich)
• Windows XP (Ausgabe Home oder Professional)
• Netzwerkanforderungen: empfohlene Mindest-Übertragungsrate für LAN: 100 Mbit/s
Software-Installation
Hinweis: Um das Programm unter Windows 2000 oder Windows XP installieren zu können, muss
ein Benutzer über Administratorrechte verfügen. Falls Sie Hilfe brauchen, wenden Sie sich bitte an
Ihren Systemadministrator.
Die SpeechExec-Software wird auf einer CD geliefert. Wenn Sie die SpeechExec-CD in das CDROM-Laufwerk einlegen, wird autorun.exe gestartet. Wählen Sie Installieren aus, um die
SpeechExec Pro-Diktieren / Diktieren Kurzreferenz
33
Installation zu beginnen. Falls das Programm nicht ausgeführt wird, wenn Sie die SpeechExec-CD
einlegen, starten Sie das Setup manuell, indem Sie wie folgt vorgehen:
1.
Doppelklicken Sie das Symbol Mein Computer auf dem Schreibtisch.
2.
Doppelklicken Sie das Symbol des CD-ROM-Laufwerks; der Inhalt der CD wird angezeigt.
3.
Starten Sie das Programm autorun.exe, indem Sie es doppelklicken, und wählen Sie
Installieren aus.
4.
Folgen Sie den Anweisungen in der Dokumentation, die mit dem Programm mitgeliefert
wurde.
SpeechExec Pro-Diktieren / Diktieren Kurzreferenz
34
Programm starten - Grundlagen
Dieser Abschnitt enthält eine Einführung zur Arbeit mit der Software. Weitere Informationen zur
Arbeit mit SpeechExec finden Sie in der Online-Hilfe, die mit dem Produkt mitgeliefert wurde
(drücken Sie F1) oder im Benutzerhandbuch, das Sie auf der Installations-CD finden.
Um das Programm manuell zu starten, gehen Sie zum Windows-Menü Start und wählen Sie
Programme, SpeechExec (Pro -) Diktieren aus. Wenn Sie das Programm so installiert haben,
dass es automatisch bei Hochfahren des PCs startet, können Sie das Programm durch Klicken
des Symbols
(oder
) im Info-Bereich der Windows-Taskleiste starten.
SpeechExec Pro-Diktieren / Diktieren Kurzreferenz
35
Hauptfenster der Arbeitsliste
Das Arbeitslisten-Modul ermöglicht Ihnen, Ihre Diktatliste zu verwalten, Diktateigenschaften zu
definieren, das Digital Pocket Memo zu konfigurieren und verschiedene Einstellungen
vorzunehmen. Weiter unten sehen Sie das Fenster von 'SpeechExec Pro - Diktieren'.
Werkzeugleiste: Eine Vielzahl der Funktionen können über die Schaltflächen der
Werkzeugleiste gesteuert werden. Eine vollständige Liste der verfügbaren Schaltflächen
und eine kurze Beschreibung ihrer Funktionen finden Sie weiter unten.
Menüleiste: Die Menüleiste enthält Menübefehle, mit denen Sie verschiedene
Aufgaben ausführen können; Sie können zum Beispiel Diktate verwalten, Einstellungen
vornehmen und das Fenster von 'SpeechExec Pro - Diktieren' konfigurieren.
Statusleiste: Die Statusleiste am unteren Ende des Fensters zeigt Informationen zur
Verwaltung von Diktaten an, wie zum Beispiel Ihren Benutzernamen und Ihre
Benutzerrolle oder die Anzahl von Diktaten im ausgewählten Ordner, denen Priorität
zugewiesen wurde.
Diktatliste: Die Diktatliste zeigt Informationen zu den Diktaten an, die im ausgewählten
Ordner gespeichert sind. Die Spalten zeigen die Eigenschaften der Diktate an. Sie
können den Fokus von der Baumstruktur auf die Diktatliste und umgekehrt legen, indem
Sie in das jeweilige Fenster klicken.
Baumstruktur: Die Baumstruktur zeigt die Struktur Ihrer Ordner an. Diese
Struktur hängt von Ihren persönlichen oder den vorkonfigurierten Einstellungen
ab. Ein Pluszeichen ( ) links neben einem Ordner bedeutet, dass der Ordner
über Unterordner verfügt; klicken Sie das Pluszeichen, um die Baumstruktur zu
erweitern. Eine Beschreibung der Standardstruktur der Ordner finden Sie weiter
unten.
SpeechExec Pro-Diktieren / Diktieren Kurzreferenz
36
Erste Einstellungen vornehmen
Netzwerkordner (Ordner ‘Fertig gestellt’ zuordnen)
Sie können den Pfad ändern, unter dem ein Ordner gespeichert wird. Die einzigen Ausnahmen
sind die Ordner Temp, Ausgangskorb und Gesendete Objekte; deren Pfade können nicht
geändert werden. Auch den Pfad eines Unterordners können Sie nicht ändern.
Wenn Sie in einem Netzwerk arbeiten, wollen Sie Ihren Ordner Fertig gestellt möglicherweise auf
einem zugeordneten Netzwerk-Laufwerk haben. Damit ermöglichen Sie es den Transkriptionisten,
ihre Ordner Bereit Ihrem Ordner Fertig gestellt zuzuordnen. Ein Ordner Fertig gestellt wird in
der Baumstruktur mit diesem Symbol angezeigt:
Wie Sie den Ordnerpfad ändern
1.
Wählen Sie den Ordner in der Baumstruktur aus, klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste
und wählen Sie Ordnereigenschaften aus dem Menü aus. Sie können auch zum Menü
Ordner gehen und Ordnereigenschaften auswählen.
2.
In der angezeigten Dialogbox klicken Sie das Symbol 'Durchsuchen' des Eigenschaftsfeldes
Pfad.
3.
Suchen Sie im Netzwerk nach dem Pfad. Ihr Administrator verfügt über die entsprechenden
Informationen.
Name des Autors definieren
Sie können während der Aufnahme Ihren Namen in der Statusleiste des Hauptfensters anzeigen.
Gehen Sie wie folgt vor:
auf der Werkzeugleiste. Die Dialogbox Allgemeine Einstellungen wird
1.
Klicken Sie
angezeigt.
2.
Erweitern Sie den Eintrag Diktat im linken Fensterausschnitt und öffnen Sie die Seite
Benutzervoreinstellungen. Das Feld Benutzername zeigt Ihren Windows-Benutzernamen
an.
3.
Klicken Sie Bearbeiten, um Ihren Benutzernamen zu ändern. Beispiel: Mueller, K.
4.
Klicken Sie OK.
Drücken Sie die F1-Taste für detaillierte Hilfe zu jedem der angeführten Schritte.
SpeechExec Pro-Diktieren / Diktieren Kurzreferenz
37
Ihr erstes Diktat
SpeechMike verwenden (Aufnahme auf dem PC)
1.
Im Fenster von SpeechExec Pro - Diktieren klicken Sie
gehen Sie zum Menü Datei und wählen Sie Neu aus.
auf der Werkzeugleiste, oder
• Wenn Sie ein SpeechMike Pro verwenden, drücken Sie die Aufnahme-Taste; der
Diktatstatus ist 'Aufnahmepause'.
• Wenn Sie ein SpeechMike Classic (Philips-Ausgabe) verwenden, drücken Sie die AufnahmeTaste; der Diktatstatus ist 'Aufnahmepause'.
• Wenn Sie ein SpeechMike Classic (internationale Ausgabe) verwenden, bewegen Sie den 4Funktionsschalter in die REC-Position; der Diktatstatus ist 'Aufnahme'.
2.
3.
Der SpeechExec-Rekorder öffnet sich. Der Dateiname wird in der Titelleiste angezeigt:
Im Rekorder-Fenster klicken Sie die Schaltfläche Aufnahme
.
Hinweis: Wenn Sie ein SpeechMike Pro verwenden, drücken Sie die Wiedergabe-Taste.
Wenn Sie ein SpeechMike Classic (Philips-Ausgabe) verwenden, bewegen Sie den 4Funktionsschalter in die Wiedergabe-Position.
4.
Beginnen Sie mit der Aufnahme; das Rekorder-Fenster reagiert auf die Spracheingabe wie
folgt:
SpeechExec Pro-Diktieren / Diktieren Kurzreferenz
38
• Der Positionsregler bewegt sich nach rechts, um Ihre aktuelle Position in der DiktatAudiodatei anzuzeigen. Zusätzlich wird oberhalb des Reglers die Länge der Audiodatei in
SS:MM:SS (Stunden:Minuten:Sekunden) angezeigt:
• Die Diktataktivität wird ganz unten im Rekorder-Fenster angezeigt:
Hinweis: Während der Aufnahme bleibt der Fokus auf dem Rekorder-Fenster. Das Fenster
'SpeechExec Pro - Diktieren' kann im Hintergrund sichtbar sein. Die Informationen, die im Fenster
angezeigt werden, werden im Hintergrund aktualisiert, zum Beispiel, wenn neue Dateien zur
Dateiliste hinzugefügt werden. Das Fenster 'SpeechExec Pro - Diktieren' akzeptiert jedoch keine
Benutzereingabe vor dem Fertigstellen, Abbrechen oder Unterbrechen einer Aufnahme.
Wie Sie die Aufnahme stoppen
Wenn Sie die Aufnahme beenden wollen, klicken Sie eine der folgenden Rekorder-Schaltflächen:
Schließt das Diktat und markiert es als fertig gestellt. Das Diktat wird in den Ordner
Fertig gestellt verschoben (das ist die Standardeinstellung). Sie können auch die EOL-Taste auf
dem SpeechMike drücken. Wenn Sie eine entsprechende Einstellung in Allgemeine
Einstellungen, Seite SpeechMike vorgenommen haben, doppelklicken Sie die EOL-Taste, um
dem Diktat Priorität zuzuweisen und es zu schließen.
Schließt das Diktat und markiert es als unterbrochen. Das bedeutet, dass die Arbeit
an dem Diktat für den Moment unterbrochen und zu einem späteren Zeitpunkt fortgesetzt wird.
Das Diktat wird in den Ordner Unterbrochen verschoben (das ist die Standardeinstellung).
Schließt das Diktat, ohne die Änderungen zu speichern, die daran vorgenommen
wurden.
SpeechExec Pro-Diktieren / Diktieren Kurzreferenz
39
Wie Sie die Aufnahme fortsetzen
Sie können ein bereits bestehendes Diktat öffnen und daran weiterarbeiten, falls das Diktat nicht
bereits transkribiert wird.
Um ein existierendes Diktat über die Arbeitsliste zu öffnen, wählen Sie das Diktat in der Diktatliste
aus und wählen Sie eine der folgenden Vorgangsweisen:
• Doppelklicken Sie die Datei in der Diktatliste.
• Klicken Sie
auf der Werkzeugleiste.
• Gehen Sie zum Menü Datei und wählen Sie Fortsetzen aus.
Das Rekorder-Fenster öffnet sich mit dem Diktat. Um mit der Aufnahme fortzusetzen, klicken Sie
.
Hinweis: Sie können ein existierendes Diktat nicht mithilfe der SpeechMike-Tasten öffnen.
40
SpeechExec Pro-Diktieren / Diktieren Kurzreferenz
Ihr erster Dateien-Download vom Digital Pocket Memo
Um eine Datei vom DPM herunterzuladen, gehen Sie wie folgt vor:
1.
2.
3.
Machen Sie eine Aufnahme mit dem DPM, so wie es in der DPM-Kurzreferenz beschrieben
ist.
Schließen Sie das DPM mithilfe des USB-Kabels an den PC an.
Hinweis: Wenn das DPM erstmals an den PC angeschlossen wird, erkennt das WindowsBetriebssystem ein neues Gerät und startet den Assistenten Neue Hardware gefunden. Der
Assistent installiert das DPM und ladet automatisch die erforderlichen Treiber. Wenn die
DPM-Installation abgeschlossen ist, werden Sie möglicherweise aufgefordert, den PC neu zu
starten.
Sobald das DPM richtig erkannt wurde, startet der Download automatisch und die Diktate
werden in den Ordner Fertig gestellt der Arbeitsliste verschoben.
Hinweis: Wenn der Download nicht automatisch startet, folgen Sie den Schritten in: 'Digital
Pocket Memo konfigurieren: der Konfigurationsassistent' und ' Digital Pocket Memo verwenden
(Diktat auf den PC herunterladen)'.
Digital Pocket Memo konfigurieren: der Konfigurationsassistent
Der DPM-Konfigurationsassistent hilft erstmaligen Benutzern beim Konfigurieren des DPM.
1.
2.
Schließen Sie das Digital Pocket Memo mithilfe des USB-Kabels an den PC an.
Klicken Sie diese Schaltfläche auf der Werkzeugleiste:
. Der Assistent öffnet sich.
3.
Folgen Sie den Schritten auf den Assistentenseiten. Der Assistent führt sie durch den
Konfigurationsvorgang, mit dem das DPM Ihren persönlichen Anforderungen angepasst wird.
4.
Klicken Sie Fertig stellen. Der DPM-Konfigurationsassistent fordert Sie auf, zu bestätigen,
dass die Einstellungen auf das DPM übertragen werden sollen.
Sie können zum Beispiel das
Audiosignal und die sprachgesteuerte
Aufnahme aktivieren, die Darstellung
auf der DPM-Anzeige auswählen oder
den Aufnahmemodus und die
Mikrofonsensibilität bestimmen.
Wenn Sie die F1-Taste drücken,
erhalten Sie jederzeit detaillierte Hilfe
zu den einzelnen Schritten.
SpeechExec Pro-Diktieren / Diktieren Kurzreferenz
41
Digital Pocket Memo verwenden (Diktat auf den PC herunterladen)
Wie DPM-Dateien heruntergeladen werden, hängt davon ab, wie Sie den DPM-Download
konfiguriert haben.
Wie Sie alle mit EOL (Ende des Briefes) gekennzeichneten Dateien auf dem DPM
herunterladen
Dieses Beispiel verwendet vorkonfigurierte Einstellungen für das Übertragen von Dateien vom
DPM auf den PC und beschreibt eine einfache Konfiguration des automatischen Download.
1.
Auf der Seite Allgemeine Einstellungen, Download aktivieren Sie folgende Optionen:
Automatischer Download
Download-Fortschritt auf PC anzeigen
Akustische Benachrichtigung nach abgeschlossenem Download
2.
Auf der Seite DPM-Konfiguration, Download-Einstellungen page aktivieren Sie diese
Optionen:
Nach dem Verbinden
EOL-Dateien (Dateien, die auf dem DPM mit 'Ende des Briefes' gekennzeichnet sind)
Dateien auf dem DPM löschen, sobald der Download beendet ist
3.
Schließen Sie das DPM an den PC an und vergewissern Sie sich, dass SpeechExec
ausgeführt wird; folgende Vorgänge finden statt:
• Wenn das DPM an den PC angeschlossen ist, werden alle Diktate mit EOL-Kennzeichnung
automatisch vom DPM auf den PC übertragen. Nach dem Download werden die Dateien auf
dem DPM gelöscht.
• Auf dem Bildschirm erhalten Sie während des Dateitransfers visuelles Feedback zum
Download-Fortschritt; wenn der Download abgeschlossen ist, erhalten Sie eine akustische
Benachrichtigung.
• Auf dem PC befinden sich die heruntergeladenen Dateien im Ordner Fertig gestellt.
42
SpeechExec Pro-Diktieren / Diktieren Kurzreferenz
Wie Sie DPM-Dateien für den Download auswählen
Dieses Beispiel beschreibt, wie Sie die Konfiguration ändern, um dann auswählen zu können,
welche Dateien vom DPM heruntergeladen werden.
1.
2.
3.
•
•
•
Auf der Seite Allgemeine Einstellungen, Download aktivieren Sie dieselben Optionen wie
im weiter oben angeführten Beispiel.
Auf der Seite DPM-Konfiguration, Download-Einstellungen aktivieren Sie ebenfalls die
oben genannten Optionen; zusätzlich aktivieren Sie die Option Datei-Auswahl.
Schließen Sie das DPM an den PC an und vergewissern Sie sich, dass SpeechExec
ausgeführt wird; folgende Vorgänge werden ausgeführt:
Wenn das DPM an den PC angeschlossen ist, wird die Dialogbox Download der DPMDateien angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jenen Dateien, die Sie
herunterladen wollen.
Wenn Sie Download klicken, wird der Dateitransfer gestartet. Sie erhalten während des
Dateitransfers visuelles Feedback zum Download-Fortschritt; wenn der Download
abgeschlossen ist, erhalten Sie eine akustische Benachrichtigung.
Nach dem Download werden die Dateien werden auf dem DPM gelöscht.
SpeechExec Pro-Diktieren / Diktieren Kurzreferenz
43
Digital Pocket Memo verwenden (Aufnahme auf dem PC)
Wenn Sie SpeechExec Pro - Diktieren installiert haben, können Sie Diktate mit dem DPM 9400
oder dem DPM 9450 aufnehmen.
DPM 9400/00 und DPM 9450/00
Wenn Sie ein DPM 9400/00 oder ein DPM 9450/00 verwenden, gehen Sie wie folgt vor:
1.
Vergewissern Sie sich, dass das DPM an den PC angeschlossen ist, dass sich der 4Funktionsschalter in der STOP-Position befindet ( ) und die SpeechExec-Arbeitsliste
ausgeführt wird.
2.
Drücken Sie die REC-Taste (Aufnahme). Der Rekorder wird im Modus Aufnahmepause
geöffnet.
3.
Um die Aufnahme zu starten, bewegen Sie den 4-Funktionsschalter in die WiedergabePosition ( ( ) und beginnen Sie zu diktieren.
4.
Um die Aufnahme zu stoppen, bewegen Sie den 4-Funktionsschalter in die STOP-Position
(Stopp).
5.
Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die EOL/P-Taste (
Fertig gestellt verschoben.
).Das Diktat wird in den Ordner
9400/52 und DPM 9450/52
Wenn Sie ein DPM 9400/52 oder ein DPM 9450/52 verwenden, gehen Sie wie folgt vor:
1.
Vergewissern Sie sich, dass das DPM an den PC angeschlossen ist und die SpeechExecArbeitsliste ausgeführt wird.
2.
Bewegen Sie den 4-Funktionsschalter in die REC-Position (Aufnahme). Der Rekorder wird im
Modus Aufnahme geöffnet.
3.
Beginnen Sie zu diktieren.
4.
Um die Aufnahme zu stoppen, bewegen Sie den 4-Funktionsschalter in die STOP-Position
(Stopp).
5.
Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die EOL/P-Taste (
Fertig gestellt verschoben.
).Das Diktat wird in den Ordner
Hinweis: Um ein Diktat zu unterbrechen, müssen Sie die SpeechExec-Programmtaste
Unterbrechen verwenden.
SpeechExec Pro-Diktieren / Diktieren Kurzreferenz
44
Zusätzliche Funktionen
Spezielle Aufnahmeoptionen
In der Dialogbox Allgemeine Einstellungen können Sie folgende Einstellungen für die Aufnahme
vornehmen:
• Diktat, Diktatname - Hier definieren Sie ein Präfix (eine Zeichenfolge, die in allen Dateinamen
verwendet wird) und den Zähler (die Anzahl von Ziffern in der Dateinummer). Beispiel:
Mueller001.dss.
• Diktat, Diktateigenschaften - Hier geben Sie an, zu welchem Zeitpunkt im Workflow Sie die
Diktateigenschaften bearbeiten wollen. Das kann zum Beispiel vor Aufnahme oder bei
Beenden eines Diktats sein.
• Rekorder/Player, Optionen - Hier bestimmen Sie, ob Aufnahme und Arbeit mit gesprochenen
Anweisungen und/oder speziellen Anweisungen möglich sein sollen. Here you decide if you
want to be able to record and work with spoken instructions and/or special instructions.
• Rekorder/Player, Aufnahme - Hier können Sie das Audioformat konfigurieren, den Pegel für
die sprachgesteuerte Aufnahme setzen (dadurch kann das Mikrofon erkennen, ob Sie
sprechen, und so automatisch die Aufnahme starten) und den Signalton für die
Aufnahmepause aktivieren, damit der Diktatstatus 'Aufnahmepause' durch ein anhaltendes
Piepen gekennzeichnet wird.
• Rekorder/Player, SpeechMike - Hier konfigurieren Sie die CMD-Taste des SpeechMike für
die Aufnahme spezieller Anweisungen und die EOL-Taste, um Diktaten Priorität zuzuweisen.
Gesprochene Anweisungen
Sie können an jeder beliebigen Stelle im Diktat gesprochene Anweisungen aufnehmen. Wählen
Sie dazu eine der folgenden Vorgangsweisen:
• Im Rekorder klicken Sie . Starten Sie die Aufnahme und klicken Sie dann noch einmal die
Schaltfläche, um die gesprochene Anweisung aufzunehmen.
• Im Rekorder gehen Sie zum Menü Anweisungen und wählen Sie Gesprochene Anweisung
aufnehmen aus. Starten Sie die Aufnahme und wählen Sie dann Gesprochene Anweisung
aufnehmen noch einmal aus, um die Aufnahme der gesprochenen Anweisung zu beenden.
• Auf dem SpeechMike drücken sie die INS/OVWR-Taste und halten Sie sie gedrückt (wenn die
Diktataktivität 'Aufnahme' ist) und nehmen Sie die gesprochene Anweisung auf. Wenn Sie die
entsprechende Einstellung auf der Seite Allgemeine Einstellungen, SpeechMike
vorgenommen haben, können Sie auch die CMD-Taste (Command-Taste) drücken und
gedrückt halten, um gesprochene Anweisungen aufzunehmen.
SpeechExec Pro-Diktieren / Diktieren Kurzreferenz
45
Einfügemodus und Überschreibmodus
Einfügemodus bedeutet, dass der neu aufgenommene Text an der aktuellen Stelle in der
Audiodatei eingefügt wird. Eine bereits bestehende Sprachaufnahme bleibt erhalten.
Überschreibmodus bedeutet, dass der neu aufgenommene Text zuvor aufgenommenen Text an
dieser Stelle in der Audiodatei ersetzt. Um zwischen den Modi zu wechseln, klicken Sie
(Überschreiben) im Rekorder, oder gehen Sie zum Menü Diktat und wählen
(Einfügen) oder
Sie Einfügen oder Überschreiben aus. Sie können auch die INS/OVWR-Taste auf dem
SpeechMike drücken (solange der Diktatstatus nicht Aufnahme ist). Das Symbol für Einfügen
oder Überschreiben wird in der Statusleiste des Rekorder-Fensters angezeigt.
Wenn Sie ein Diktat bearbeiten, vergewissern Sie sich, dass Sie sich im Einfügemodus
befinden; andernfalls verlieren Sie zuvor aufgenommenen Text.
SpeechExec Pro-Diktieren / Diktieren Kurzreferenz
46
Rekorder-Schaltflächen für das Steuern von Diktaten
Aufnahme - Klicken Sie diese Schaltfläche, um die Aufnahme zu starten. Klicken
Sie die Schaltfläche erneut, um die Aufnahme zu stoppen.
Wiedergabe/Pause - Klicken Sie diese Schaltfläche, um die Wiedergabe zu starten.
Klicken Sie diese Schaltfläche erneut, um die Wiedergabe zu unterbrechen.
Stopp - Stoppt den aktuellen Vorgang: Aufnahme, Wiedergabe, etc.
Anfang - Springt zum Anfang des Diktats.
Schneller Rücklauf - Geht im Diktat zurück.
Schneller Vorlauf - Geht im Diktat nach vorne.
Ende - Springt zum Ende des Diktats.
Anfang markieren - Markiert den Anfang eines Abschnitts im Diktat, den Sie
löschen wollen.
Ende markieren - Markiert das Ende eines Abschnitts im Diktat, den Sie löschen
wollen.
Löschen - Löscht einen markierten Abschnitt aus dem Diktat.
Rückgängig - Macht den letzten Löschvorgang rückgängig.
Spezielle Anweisung aufnehmen - Klicken Sie diese Schaltfläche, um die
Aufnahme einer speziellen Anweisung zu starten/stoppen. Klicken Sie die
Schaltfläche erneut, um die Anweisung am Ende der Diktatdatei anzufügen.
Spezielle Anweisung wiedergeben - Klicken Sie diese Schaltfläche, um die
Wiedergabe einer speziellen Anweisung zu starten. Klicken Sie die Schaltfläche
erneut, um die Wiedergabe zu stoppen.
Spezielle Anweisung löschen - Löscht eine spezielle Anweisung.
Gesprochene Anweisung aufnehmen - Klicken Sie diese Schaltfläche, um die
Aufnahme einer gesprochenen Anweisung zu starten/stoppen.
Vorherige gesprochene Anweisung - Springt zum Anfang der vorherigen
Anweisung.
Nächste gesprochene Anweisung - Springt zum Anfang der nächsten Anweisung.
Einfügen oder
Überschreiben - Aktiviert den Einfügemodus/Überschreibmodus.
SpeechExec Pro-Diktieren / Diktieren Kurzreferenz
Baumstruktur – Standardordner
Lokale Arbeit - Diktate, an denen gearbeitet wird, während der PC nicht mit dem
Netzwerk verbunden ist. Wenn das Netzwerk verfügbar ist, wird der Inhalt dieses
Ordners mit dem System synchronisiert.
Unterbrochen - Diktate mit dem Status <Unterbrochen>. Diktate werden vom
Ordner Temp in den Ordner Unterbrochen verschoben, wenn Sie im RekorderFenster Unterbrechen klicken.
Fertig gestellt - Diktate mit dem Status <Für Transkription bereit>.
Sicherung – Kopien von Diktaten. Sie können konfigurieren, wann Kopien von
Diktaten erstellt werden.
Ausgangskorb - Diktate, die darauf warten, per E-Mail oder FTP gesendet zu
werden.
Gesendete Opjekte - Diktate, die per E-Mail oder FTP erfolgreich gesendet wurden,
werden vom Ordner Ausgangskorb hierher verschoben.
DPM - Diktate, die sich zu diesem Zeitpunkt auf dem DPM befinden. Wenn das DPM
mit dem PC verbunden ist, gibt der Ordnername auch die Version des DPM an, zum
Beispiel DPM.
47
SpeechExec Pro-Diktieren / Diktieren Kurzreferenz
48
Schaltflächen der Werkzeugleiste
Neu – Erstellt ein Diktat.
Fortsetzen – Öffnet das ausgewählte Diktat.
Wiedergabe - Startet/stoppt die Wiedergabe des ausgewählten Diktats.
Spezielle Anweisung wiedergeben - Startet die Wiedergabe der speziellen
Anweisung, die diesem Diktat zugeordnet ist.
Diktateigenschaften – Zeigt die Dialogbox Diktateigenschaften an.
Für E-Mail absenden - Sendet das ausgewählte Diktat per E-Mail; wenn keine EMail-Einstellungen konfiguriert wurden, ist diese Schaltfläche nicht verfügbar.
Für FTP-Upload absenden - Ladet das ausgewählte Diktat unter dem FTP-Pfad
hinauf.
Senden und empfangen - Verbindet mit dem E-Mail-System und sucht nach einund ausgehenden E-Mails. Alle ausgehenden E-Mails werden gesendet.
DPM-Download starten - Startet den Download von Ihrem DPM. Ein Popup-Fenster
erscheint mit einer Liste der Dateien, die heruntergeladen werden können. Sie
können die Dateien auswählen, die Sie von Ihrem DPM auf Ihren PC herunterladen.
DPM-Konfiguration - Zeigt die Dialogbox DPM-Konfiguration an.
DPM-Assistent - Zeigt den DPM-Assistant an.
Allgemeine Einstellungen - Zeigt die Dialogbox Allgemeine Einstellungen an.
Hier können Sie Einstellungen für Ihre Arbeitsliste, Diktate, das DPM und das
Rekorder-Modul vornehmen.
Filter - Zeigt die Dialogbox Filter an. Hier können Sie Filterbedingungen definieren,
um nur Objekte mit bestimmten Eigenschaften anzuzeigen.
Filter ein/aus - Übernimmt den definierten Filter für die Diktatliste. Klicken Sie die
Schaltfläche erneut, um zu der ungefilterten Diktatliste zurückzugehen.
Aktualisieren - Aktualisiert die Informationen, die in der Diktatliste für den derzeit
geöffneten Ordner angezeigt werden.
SpeechExec Pro-Diktieren / Diktieren Kurzreferenz
Für Spracherkennung absenden - Sendet das ausgewählte Diktat für die
Spracherkennung ab.
Hilfe - Öffnet das System der Online-Hilfe.
49
50
SpeechExec Pro-Diktieren / Diktieren Kurzreferenz
Mit dem SpeechMike Classic arbeiten
Platzieren Sie das SpeechMike Classic in der Handfläche; Ihr Daumen befindet sich am 4Funktionsschalter, Ihr Zeigefinger über dem Schalter an der Unterseite des Geräts.
SpeechExec Pro-Diktieren / Diktieren Kurzreferenz
Mit dem SpeechMike Pro arbeiten
Platzieren Sie das SpeechMike Pro so in Ihrer Handfläche, dass der Daumen auf dem Trackball
und der Zeigefinger über dem Trigger darunter liegt.
Sie können das SpeechMike auch auf den Schreibtisch legen; in diesem Fall verhält sich
der Trackball wie ein herkömmlicher Maus-Trackball.
51
SpeechExec Pro-Diktieren / Diktieren Kurzreferenz
52
COPYRIGHT
© 1997 – 2006 Philips Speech Processing - Dictation Systems.
Alle Rechte vorbehalten. Das Werk einschließlich aller Teile ist urheberrechtlich geschützt; kein
Teil dieses Handbuches darf in irgendeiner Form ohne schriftliche Genehmigung reproduziert
werden.
Änderungen vorbehalten.
WARENZEICHEN
Digital Pocket Memo und SpeechMike sind eingetragene Warenzeichen von Philips.
GEGENERKLÄRUNG UND HINWEISE
Philips hat ausführliche Tests mit den gebräuchlichsten Konfigurationen durchgeführt. PCPeripherie und Gerätetreiber ändern sich jedoch äußerst rasch, so dass ein konfliktfreies
Funktionieren nicht garantiert werden kann. Lösungsvorschläge für Probleme dieser Art finden Sie
in der Readme-Datei.
Die Konformität mit den für das Gerät relevanten EU-Richtlinien wird
durch das CE-Zeichen bestätigt.
Dieses Handbuch wurde auf chlorfreiem, wiederverwertetem Papier
gedruckt und ist in hohem Maße umweltverträglich. Die
Kartonverpackungen können wiederverwertet werden. Das elektronische
Gerät enthält wiederverwertbare Materialien.
Technische Änderungen und Irrtümer vorbehalten.
SpeechExec Pro-Diktieren / Diktieren Kurzreferenz
53
Problembehandlung
PC-Audiosystem funktioniert nicht
• SpeechMike und Digital Pocket Memo werden als USB-Audiogeräte verwendet: Öffnen Sie die
Dialogbox Eigenschaften von Sounds und Audiogeräten im Menü Einstellungen.
Vergewissern Sie sich, dass das Audiosystem des PCs in der Auswahl für Bevorzugte
Geräte ist. Aktivieren Sie die Option 'Nur bevorzugte Geräte verwenden'.
Diktate können nicht per E-Mail gesendet werden
• In manchen Fällen funktioniert das Senden von Diktaten über bestimmte E-Mail-Programme
nicht: Nicht alle E-Mail-Clients unterstützen SMAPI (Simple MAPI). Wenn Ihr E-Mail-Client mit
einem POP/SMTP-Server verbunden ist ( kontaktieren Sie für weitere Informationen Ihren
Systemadministrator), dann verwenden Sie für die E-Mail-Funktion von SpeechMagic bitte das
POP/SMTP-Plugin.
Um unabhängig von einem Mail-Client-Programm E-Mails (mit angehängten Diktaten) zu senden,
konfigurieren Sie SpeechExec wie folgt und verwenden Sie die E-Mail-funktion des Programms.
auf der Werkzeugleiste. Die Dialogbox Allgemeine Einstellungen wird
1.
Klicken Sie
angezeigt.
2.
Wählen Sie Lieferung, E-Mail-Profil aus und klicken Sie Hinzufügen. Die Dialogbox Neues
E-Mail-Profil wird angezeigt.
3.
Wählen Sie SMTP/POP3 aus, geben Sie den Profilnamen ein und klicken Sie OK. Die
Dialogbox POP/SMTP-Einstellungen wird angezeigt.
4.
Geben Sie die vom E-Mail-Provider zur Verfügung gestellten Daten des E-Mail-Kontos an
und klicken Sie OK.
5.
Öffnen Sie die Seite Lieferung, Senden/empfangen und wählen Sie die Option
Automatisch senden und empfangen aus. Diktate mit dem Status <Für Transkription bereit>
werden an E-Mails angehängt und automatisch gesendet.
Hinweis: Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, werden Diktate mit dem Status <Für
Transkription bereit> an E-Mails angehängt, müssen jedoch manuell gesendet werden.
6.
7.
Öffnen Sie die Seite Diktat, Diktat fertig gestellt/Automatischer Download (DPM), wählen
Sie die Option E-Mail im Abschnitt Optionen für die automatische Lieferung aus und klicken
Sie Konfigurieren. Die Dialogbox E-Mail-Formulare zeigt das Aktive Profil an.
Klicken Sie Bearbeiten. Die Dialogbox E-Mail senden wird angezeigt.
54
SpeechExec Pro-Diktieren / Diktieren Kurzreferenz
8.
Geben Sie den/die Standard-Adressaten, das Standard-Betreff und einen Standard-Text ein
und klicken Sie OK.
9.
In der Dialogbox Allgemeine Einstellungen klicken Sie OK, um die Einstellungen zu
speichern und die Dialogbox zu schließen.
Hinweis: Um die nicht-automatische Lieferung zu konfigurieren, öffnen Sie die Seite Diktat,
Nicht-automatische Lieferung in der Dialogbox Allgemeine Einstellungen. Sie können dann
die Schaltflächen der Werkzeugleiste Für E-Mail absenden und Senden und empfangen für die
E-Mail-Funktionen von SpeechExec verwenden.
SpeechMike – USB-Anschluss
• Wenn Sie das Philips SpeechMike gemeinsam mit bestimmten USB-Hubs auf bestimmten PCs
verwenden, kann es passieren, dass das Betriebssystem aufhört zu reagieren, sobald der PC
gestartet wird.
Problemumgehung: Ziehen Sie den Philips-USB-Adapter ab, bevor sie den PC starten, und
stecken Sie ihn danach wieder an.
Um das Problem zu lösen, empfehlen wir, den USB-Hub zu ersetzen oder den Philips-USBAdapter direkt mit dem USB-Anschluss des PC zu verbinden.
• Manche PC-Hersteller begrenzen die Ausgabeleistung der USB-Anschlüsse auf 100mA
(Milliampere). Diese USB-Anschlüsse werden BUS-USB-Anschlüsse genannt. Für manche
USB-Geräte bieten Anschlüsse dieser Art möglicherweise nicht genügend Leistung. In diesem
Fall verbinden Sie einen USB-Hub mit eigener Stromquelle mit dem USB-Anschluss des PCs
und verbinden Sie sodann das USB-Gerät über diesen USB-Hub.
Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch, der Online-Hilfe oder im FAQ-Bereich
unter: http://www.philips.com/dictation
Digital Pocket Memo - eine Verbindung mit dem PC ist nicht möglich.
USB-Treiber wurde nicht richtig installiert
Lösung: Überprüfen Sie, ob die USB-Treiber richtig installiert wurden. Wenn Sie die
Installation der USB-Treiber nicht abgeschlossen haben oder den Vorgang 'Unbekanntes
Gerät entdeckt' beim ersten Anschließen des DPM 9450 an Ihren PC abgebrochen haben,
gehen Sie wie folgt vor:
1. Schließen Sie das DPM 9450 an den PC an.
2. Gehen Sie zum Menü Start, Einstellungen, Systemsteuerung, System, GeräteManager.
3. Suchen Sie nach einem unbekannten USB-Gerät in der Liste.
4. Wählen Sie das Unbekannte Gerät aus und klicken Sie Entfernen.
5. Klicken Sie OK und schließen Sie das Fenster der Systemsteuerung.
SpeechExec Pro-Diktieren / Diktieren Kurzreferenz
55
6. Ziehen Sie das DPM 9450 vom PC ab und schließen Sie es erneut an.
7. Der Assistent Neue Hardware hinzufügen wird gestartet. Klicken Sie Weiter. Folgen
Sie den Anweisungen, wie Sie am Bildschirm erscheinen. Wenn der Assistent einen
Treiber entdeckt (USB-Massenspeichergerät), klicken Sie Weiter, um den Treiber auf
den PC zu kopieren.
8. Auf der letzten Assistentenseite klicken Sie Fertig stellen, um die Installation
abzuschließen.
Windows XP
• Beim Installieren des Digital Pocket Memo weist das Betriebssystem dem DPM automatisch
ein Laufwerk zu. Dieses Laufwerk erscheint als 'entfernbarer Datenträger' im Windows
Explorer. Manchmal besteht ein Konflikt zwischen der Laufwerkszuordnung für das DPM
und einer bestehenden Laufwerkszuordnung; in diesem Fall kann das DPM nicht im
Windows Explorer angezeigt werden. Zusätzlich zeigt das Software-Programm den DPMStatus als 'DPM (nicht verbunden) an.
• Lösung: Weisen Sie alle Netzlaufwerke zu und beginnen Sie mit den Buchstaben Z, Y, X (in
umgekehrter alphabetischer Reihenfolge).
Digital Pocket Memo - Warnung:
• Die Speicherkarte kann nicht gelesen werden. Versuchen Sie es mit einer anderen
Speicherkarte.
Support und Feedback
• Aktuelle, noch nicht in diesem Handbuch enthaltene Informationen finden Sie in der Datei
Readme auf der SpeechExec-CD.
• Um die aktuellste Version der SpeechExec-Software zu erhalten, haben Sie folgende
Möglichkeiten:
a.
Nutzen Sie die automatische Updatefunktion
b.
Laden Sie die letzte Updateversion aus dem Internet herunter
c.
Kontaktieren Sie Ihren Softwarehändler.
• Um die neueste Version der Firmware für das Digital Pocket Memo zu erhalten, verwenden Sie
bitte die automatische Update-Funktion.
• Weitere Informationen zu den verschiedenen Konfigurationsoptionen finden Sie in der OnlineHilfe oder dem Benutzerhandbuch auf der CD.
56
SpeechExec Pro-Diktieren / Diktieren Kurzreferenz
Für weitere Informationen zu professionellen Lösungen, die Philips auf dem Gebiet der
Sprachverarbeitung und Spracherkennung anbietet, besuchen Sie bitte unsere Website unter:
http://www.philips.com/dictation
SpeechExec Pro Dictate
SpeechExec Dictate
Solution informatique
pour la dictée
professionelle
Référence rapide
www.philips.com/dictation
SpeechExec Pro Dictée / Dictée – référence rapide
58
TABLE DE MATIERE
Introduction ................................................................................................................ 59
Installation - configuration requise .......................................................................... 60
Installation du matériel................................................................................................................................60
Installation logicielle....................................................................................................................................60
Démarrer le programme - premières étapes ............................................................ 62
Page principale - liste de travail .................................................................................................................63
Définir les principaux paramètres initiaux .................................................................................................64
Terminer votre première dictée................................................................................. 65
Utiliser SpeechMike (pour enregistrer sur l'ordinateur) ..................................................................65
Télécharger des fichiers du Digital Pocket Memo.....................................................................................67
Configurer le Digital Pocket Memo avec l'assistant de configuration .....................................................67
Utiliser le Digital Pocket Memo (enregistrer sur l'ordinateur) .........................................................70
Fonctions supplémentaires....................................................................................... 71
Options spéciales pour l'enregistrement..........................................................................................71
Instructions orales..............................................................................................................................71
Mode insérer et remplacer .................................................................................................................72
Boutons de l'enregistreur pour le contrôle de la dictée ..................................................................73
Arborescence – dossiers par défaut ..........................................................................................................74
Boutons de la barre d'outils de la liste de travail ......................................................................................75
Utiliser le SpeechMike Classic .......................................................................... 77
Utiliser le SpeechMike Pro ................................................................................. 78
Dépannage.................................................................................................................. 80
Assistance et informations .........................................................................................................................82
SpeechExec Pro Dictée / Dictée – référence rapide
59
Introduction
Nous vous remercions d'avoir choisi le programme SpeechExec de Philips.
• SpeechExec Pro Dictée est une solution informatique pour la dictée professionnelle. Le
présent manuel contient des informations sur l'installation de base du logiciel SpeechExec
ainsi que sur l'installation et l'utilisation des périphériques de dictée SpeechMike.
• Veuillez noter que tous les appareils mentionnés dans le présent manuel ne sont pas livrés
dans le kit. Les descriptions des périphériques tels que SpeechMike ou Digital Pocket Memo
sont données à titre d'information uniquement et Philips n'est pas tenu de livrer ces
accessoires dans le kit.
•
Cette icône indique que la fonction décrite dans ce chapitre est uniquement disponible
dans SpeechExec Pro Dictée.
Pour plus d'informations sur l'utilisation du logiciel SpeechExec, veuillez consulter l'aide
en ligne (en appuyant sur la touche F1 du clavier) ou le manuel de l'utilisateur disponible
sur le CD d'installation.
Philips Speech Processing a effectué des tests exhaustifs avec les configurations les plus
courantes. Toutefois, étant donné que les pilotes de périphériques et les compléments pour PC
évoluent rapidement, nous ne pouvons pas garantir un fonctionnement sans conflit.
SpeechExec Pro Dictée / Dictée – référence rapide
60
Installation - configuration requise
Spécifications matérielles
• Configuration recommandée : Pentium III, 500MHz et 128 MB RAM
• 60 MB d'espace disque pour SpeechExec. 150 MB pour Microsoft .NET 1.1 Framework (pas
requis sous Windows XP SP2)
• 1 port USB disponible - port USB auto-alimenté pour le SpeechMike USB
Installation du matériel
10. Allumez votre ordinateur et branchez la clé matérielle USB sur le port USB de votre
ordinateur.
Note : pas nécessaire si vous utilisez le programme SpeechExec Dictée.
11. Branchez le SpeechMike™ ou le Digital Pocket Memo® sur le port USB de la clé matérielle
USB.
Note : si vous utilisez SpeechExec Dictée, vous devez brancher le Digital Pocket Memo
directement sur le port USB de votre ordinateur.
La fenêtre nouveau matériel détecté s'affiche et l'installation démarre automatiquement.
Note : si cette fenêtre n'apparaît pas, vérifiez que le port USB est activé dans BIOS. Pour plus
d'informations, consultez la documentation livrée avec le matériel ou contactez votre fournisseur.
Spécifications logicielles
Pour tous les systèmes d'exploitation indiqués ci-après, nous vous recommandons d'installer le
dernier Service Pack disponible avant d'installer SpeechExec.
• Windows 2000 (le Service Pack 3 est nécessaire pour le Digital Pocket Memo)
• Windows XP (édition familiale ou professionnelle)
• Configuration du réseau : taux de transfert minimum recommandé pour un réseau LAN : 100
Mbit/s
Installation logicielle
Note : pour installer le programme sous Windows 2000 et Windows XP, vous devez disposer des
droits d'administrateur. Contactez votre administrateur système si vous avez besoin d'assistance.
Le logiciel SpeechExec est livré sur un CD. Lorsque vous insérez le CD SpeechExec dans votre
lecteur CD-ROM, autorun.exe démarre automatiquement. Sélectionnez install pour lancer
l'installation. Si le programme ne démarre pas automatiquement, vous devez lancer l'installation
manuellement en procédant de la manière suivante :
1.
Double-cliquez sur l'icône poste de travail qui se trouve sur votre bureau.
SpeechExec Pro Dictée / Dictée – référence rapide
61
2.
Double-cliquez sur l'icône du lecteur CD-ROM ; le contenu du CD s'affiche.
3.
Démarrez le programme autorun.exe en double-cliquant sur le fichier et sélectionnez install.
4.
Suivez les instructions fournies dans la documentation livrée avec le programme.
SpeechExec Pro Dictée / Dictée – référence rapide
62
Démarrer le programme - premières étapes
Cette section contient les principales instructions d'utilisation du logiciel. Pour plus d'informations
sur le fonctionnement de SpeechExec, veuillez consulter l'aide en ligne livrée avec le produit (en
appuyant sur F1) ou le manuel utilisateur qui se trouve sur le CD d'installation.
Pour démarrer manuellement le programme, allez dans le menu démarrer de Windows et
sélectionnez programmes, SpeechExec (Pro) Dictée. Si vous avez sélectionné le lancement
automatique du programme au démarrage de l'ordinateur, vous pouvez ouvrir le programme en
cliquant sur l'icône suivante
Windows.
(ou
) dans la zone de notification de la barre des tâches de
SpeechExec Pro Dictée / Dictée – référence rapide
63
Page principale - liste de travail
La liste de travail vous permet de gérer votre liste de dictées, de définir les propriétés de la dictée,
de configurer le Digital Pocket Memo ainsi que divers autres paramètres. La fenêtre de
SpeechExec Pro Dictée est la suivante :
Barre d'outils : vous pouvez contrôler la plupart des fonctions via les boutons de la
barre d'outils. Pour une liste complète des boutons disponibles et une brève description
de leur fonction, voir ci-après.
Barre de menu : la barre de menu donne accès à des commandes de menu permettant
de réaliser diverses tâches, notamment gérer des dictées, définir des paramètres et
configurer la fenêtre de SpeechExec Pro Dictée.
Barre d'état : La barre d'état en bas de la fenêtre affiche des informations utiles à la
gestion des dictées, telles que votre nom de l'utilisateur, votre rôle, le nombre de
dictées dans le dossier sélectionné et le nombre de dictées prioritaires.
Liste des dictées : la liste des dictées affiche des informations sur les dictées stockées
dans le dossier sélectionné. Les colonnes contiennent les propriétés des dictées. Vous
pouvez basculer entre l'arborescence et la liste des dictées en cliquant à l'intérieur de
chaque volet.
Arborescence : l'arborescence affiche la structure de vos dossiers. La structure
dépend de vos paramètres personnels ou des paramètres préconfigurés. Un
signe plus ( ) à gauche d'un dossier vous indique qu'il contient des sousdossiers ; cliquez sur le signe plus pour développer l'arborescence. Pour une
description de la structure des dossiers par défaut, voir ci-après.
SpeechExec Pro Dictée / Dictée – référence rapide
64
Définir les principaux paramètres initiaux
Dossiers réseau (mapper le dossier final)
Vous pouvez modifier l'emplacement de vos dossiers sur votre ordinateur. Toutefois, le chemin
d'accès des dossiers temp, boîte d'envoi et éléments envoyés ne peuvent pas être modifiés.
Vous ne pouvez pas non plus changer le chemin d'accès des sous-dossiers correspondants.
Si vous travaillez en réseau, vous souhaiterez par exemple que le dossier terminé soit mappé sur
un lecteur réseau. Les transcripteurs pourront également mapper leur dossier en attente à votre
dossier final. Si le dossier final est sur le réseau, il apparaît dans l'arborescence sous forme
d'icône :
Comment modifier le chemin d'accès d'un dossier
1.
Sélectionnez le dossier dans l'arborescence, faites un clic droit et sélectionnez propriétés
du dossier dans le menu ou allez dans le menu dossier et sélectionnez propriétés du
dossier.
2.
Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur l'icône parcourir de la propriété chemin
d'accès.
3.
Recherchez l'emplacement souhaité sur le réseau. Votre administrateur réseau peut vous
fournir cette information.
Afficher le nom de l'auteur
Vous pouvez afficher votre nom dans la barre d'état de la page principale pendant
l'enregistrement. Procédez de la manière suivante :
1.
2.
Cliquez sur
dans la barre d'outils. La boîte de dialogue paramètres généraux apparaît.
Sélectionnez le menu dictée dans le volet gauche et ouvrez la page préférences de
l'utilisateur. La rubrique nom de l'utilisateur affiche votre nom de l'utilisateur Windows.
3.
Cliquez sur éditer pour modifier votre nom de l'utilisateur. Par exemple, Legrand, P.
4.
Cliquez sur OK.
Appuyez sur le bouton F1 pour plus d'informations sur les diverses fonctions et
paramètres.
SpeechExec Pro Dictée / Dictée – référence rapide
65
Terminer votre première dictée
Utiliser SpeechMike (pour enregistrer sur l'ordinateur)
1.
Dans la fenêtre SpeechExec Pro Dictée, cliquez sur
le menu fichier et sélectionnez nouveau.
dans la barre d'outils ou allez dans
• Si vous utilisez SpeechMike Pro, appuyez sur le bouton enregistrer pour passer au mode
enregistrement standby.
• Si vous utilisez SpeechMike Classic (édition Philips), appuyez sur le bouton enregistrement
pour passer au mode enregistrement standby.
• Si vous utilisez SpeechMike Classic (édition internationale), déplacez l'interrupteur à quatre
positions sur REC pour passer au mode enregistrement standby.
2.
3.
L'enregistreur SpeechExec s'ouvre. Le nom du fichier apparaît dans la barre de titre :
Dans la fenêtre de l'enregistreur, cliquez sur le bouton enregistrer
.
Note : Si vous utilisez un SpeechMike Pro, appuyez sur le bouton d'écoute. Si vous utilisez
SpeechMike Classic (édition internationale), déplacez l'interrupteur à quatre positions sur
écoute.
4.
Commencez à dicter, la fenêtre de l'enregistreur réagit à la parole de la manière suivante :
• L'indicateur de position se déplace vers la droite et vous indique votre position actuelle dans
le fichier son. En outre, la longueur du fichier son s'affiche en HH:MM:SS
(heures:minutes:secondes) en dessus de l'indicateur :
• L'activité de la dictée s'affiche en bas de la fenêtre de l'enregistreur :
SpeechExec Pro Dictée / Dictée – référence rapide
66
Note : pendant l'enregistrement, la fenêtre de l'enregistreur reste active. La fenêtre de
SpeechExec Pro Dictée est éventuellement visible à l'arrière plan. Les informations qui s'affichent
dans cette fenêtre sont mises à jour à l'arrière plan, par exemple, lorsque de nouveau fichiers sont
ajoutés à la liste de fichiers. Toutefois, vous devez terminer, annuler ou interrompre
l'enregistrement avant de pouvoir travailler avec SpeechExec Pro Dictée.
Comment arrêter un enregistrement
Si vous souhaitez arrêter d'enregistrer, cliquez sur un des boutons suivants :
Ferme la dictée et la marque comme terminée. La dictée est transférée dans le
dossier final (ceci est le paramètre par défaut). Appuyez sur le bouton EOL du SpeechMike si
nécessaire. Si vous avez sélectionné les paramètres correspondants dans la fenêtre SpeechMike
des paramètres généraux, double-cliquez sur le bouton EOL pour assigner une priorité à la
dictée et fermer le fichier.
Ferme la dictée et la marque comme interrompue. Cela signifie que l'utilisateur a
temporairement interrompu son travail et qu'il continuera ultérieurement. La dictée a été
sauvegardée dans le dossier en suspens (ceci est le paramètre par défaut).
Ferme la dictée sans sauvegarder les changements que vous avez effectués.
Comment continuer à enregistrer
Vous pouvez ouvrir une dictée existante et poursuivre votre travail tant que le transcripteur n'a pas
commencé à travailler sur la dictée.
Pour ouvrir une dictée existante via la liste de travail, sélectionnez la dictée dans la liste et
procédez de la manière suivante :
• Double-cliquez sur le fichier dans la liste.
• Cliquez sur
dans la barre d'outils.
• Allez dans le menu fichier et sélectionnez continuer.
L'enregistreur démarre et la dictée s'ouvre. Pour continuer à enregistrer, cliquez sur
Note : il n'est pas possible d'ouvrir une dictée avec le SpeechMike.
.
SpeechExec Pro Dictée / Dictée – référence rapide
67
Télécharger des fichiers du Digital Pocket Memo
Pour télécharger des fichiers du Digital Pocket Memo, procédez de la manière suivante :
1.
2.
3.
Pour faire un enregistrement avec le DPM, suivez les étapes décrites dans le guide de
référence rapide du DPM.
Branchez le Digital Pocket Memo sur votre ordinateur en utilisant le câble USB.
Note : Lorsque vous branchez le DPM sur votre ordinateur pour la première fois, le système
d'exploitation Windows détecte un nouveau périphérique et démarre l'assistant nouveau
matériel détecté. L'assistant installe le DPM et charge automatiquement les pilotes requis.
Une fois l'installation terminée, vous devrez redémarrer votre ordinateur.
Une fois que le DPM est correctement installé, le téléchargement démarrera
automatiquement et vos dictées seront stockées dans le dossier final de la liste de travail.
Note : si le téléchargement ne démarre pas automatiquement, suivez les étapes décrites cidessous : "Configurer le Digital Pocket Memo avec l'assistant de configuration" et "utiliser le
Digital Pocket Memo (pour télécharger des dictées sur l'ordinateur)".
Configurer le Digital Pocket Memo avec l'assistant de configuration
L'assistant de configuration du DPM aide les nouveaux utilisateurs à configurer le DPM.
1.
Branchez le Digital Pocket Memo sur l'ordinateur avec le câble USB.
2.
Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils :
. l'assistant démarre.
3.
Suivez les pages de l'assistant. L'assistant vous guide étape par étape à travers le processus
de configuration. Il vous permet de personnaliser le DPM selon vos besoins individuels.
4.
Cliquez sur terminé. L'assistant de configuration du DPM vous demande de confirmer le
transfert des paramètres sur le DPM.
Par exemple, vous pouvez activer le signal du
périphérique
et
l'enregistrement
à
commandes vocales, sélectionner l'affichage de
l'écran du DPM, le mode d'enregistrement et la
sensibilité du microphone.
Appuyez sur le bouton F1 pour plus
d'informations sur les diverses fonctions et
paramètres.
68
SpeechExec Pro Dictée / Dictée – référence rapide
Utiliser le Digital Pocket Memo (pour télécharger une dictée sur l'ordinateur)
Vous pouvez configurer le processus de téléchargement des fichiers DPM.
Comment télécharger tous les fichiers EOL (fin de lettre) sur le DPM
Dans cet exemple, on a utilisé les paramètres préconfigurés pour le transfert de fichiers DPM et la
configuration de base du téléchargement automatique.
1.
Sur la page paramètres généraux, téléchargement, sélectionnez les options suivantes :
Téléchargement automatique
Afficher la progression du téléchargement sur l'ordinateur
Notification sonore lorsque le téléchargement est terminé
2.
Sur la page configuration du DPM, paramètres de téléchargement, sélectionnez les
options suivantes :
Après la connexion
Fichiers EOL (dictées terminées avec le bouton EOL sur le DPM)
Supprimer les fichiers du DPM une fois que le téléchargement est terminé
12. Branchez le DPM sur votre ordinateur et assurez-vous que SpeechExec est en cours
d'exécution. Les opérations suivantes seront exécutées :
• Toutes les dictées avec l'indication EOL (fin de lettre) sont automatiquement transférées sur
l'ordinateur lorsque vous branchez le DPM sur l'ordinateur. Les fichiers sont supprimés du
DPM après le téléchargement.
• Une barre de progression du transfert de fichiers apparaît à l'écran. Lorsque le téléchargement
est terminé, un signal sonore est émis.
• Les dictées sont stockées dans le dossier final de votre ordinateur.
SpeechExec Pro Dictée / Dictée – référence rapide
Comment sélectionner les fichiers DPM à télécharger
Cet exemple vous montre comment modifier la configuration décrite ci-dessus afin de pouvoir
sélectionner manuellement les fichiers à télécharger.
1.
2.
3.
•
•
•
Sur la page paramètres généraux, téléchargement, sélectionnez les mêmes options que
ci-dessus.
Sur la page configuration du DPM, paramètres de téléchargement, sélectionnez les
mêmes options que ci-dessus ainsi que l'option sélection de fichiers.
Branchez le DPM sur votre ordinateur et assurez-vous que SpeechExec est en cours
d'exécution. Les opérations suivantes seront exécutées :
La boîte de dialogue télécharger les fichiers DPM apparaît. Sélectionnez les fichiers que
vous souhaitez télécharger en cochant les cases correspondantes.
Cliquez sur télécharger pour lancer le transfert de fichiers. Une barre de progression du
transfert de fichiers apparaît à l'écran. Lorsque le téléchargement est terminé, un signal
sonore est émis.
Les fichiers sont supprimés du DPM après avoir été téléchargés.
69
SpeechExec Pro Dictée / Dictée – référence rapide
70
Utiliser le Digital Pocket Memo (enregistrer sur l'ordinateur)
Si vous avez installé SpeechExec Pro Dictée, vous pouvez enregistrer des dictées avec le DPM
9400 et le DPM 9450.
DPM 9400/00 et DPM 9450/00
Si vous avez le DPM 9400/00 ou le DPM 9450/00, procédez de la manière suivante :
1.
Assurez-vous que le DPM est branché sur l'ordinateur, que l’interrupteur à quatre positions
se trouve sur ‘stop’ ( ) et que la liste de travail SpeechExec est en cours d'exécution.
2.
Appuyez sur le bouton REC (enregistrer). L'enregistreur s'ouvre au mode enregistrement
standby.
3.
Pour commencer à enregistrer, déplacez l'interrupteur à quatre positions sur écoute ( ) et
commencez à dicter.
4.
5.
Pour arrêter l'enregistrement, déplacez l'interrupteur à quatre positions sur STOP.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton EOL/P.
le dossier final.
). La dictée est déplacée dans
DPM 9400/52 et DPM 9450/52
Si vous avez le DPM 9400/52 ou le DPM 9450/52, procédez de la manière suivante :
1.
Assurez-vous que le DPM est branché sur l'ordinateur et que la liste de travail SpeechExec
est en cours d'exécution.
2.
Déplacez l'interrupteur à quatre positions sur REC (enregistrer). L'enregistreur s'ouvre au
mode enregistrement.
3.
Commencez à dicter.
4.
Pour arrêter l'enregistrement, déplacez l'interrupteur à quatre positions sur STOP.
5.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton EOL/P.
le dossier final.
). La dictée est déplacée dans
Note : pour interrompre une dictée, vous devez utiliser le bouton interrompre dans SpeechExec.
SpeechExec Pro Dictée / Dictée – référence rapide
71
Fonctions supplémentaires
Options spéciales pour l'enregistrement
La boîte de dialogue paramètres généraux, vous pouvez définir les paramètres suivants pour
l'enregistrement :
• Dictée, nom de la dictée - ici vous pouvez définir un préfixe (une chaîne de caractères qui
sera utilisée dans tous les noms de fichiers) et le compteur (le nombre de chiffres du numéro
du fichier). Par exemple Legrand001.dss.
• Dictée, propriétés de la dictée - ici vous pouvez définir à quelle étape du flux de travail vous
souhaitez éditer les propriétés de la dictée. Par exemple, avant de commencer à enregistrer
une dictée ou lorsqu'une dictée est terminée.
• Lecteur/enregistreur, options ici vous pouvez décider si vous souhaitez enregistrer et
travailler avec des instructions orales et/ou des instructions spéciales.
• Lecteur/enregistreur, enregistrer - ici vous pouvez définir le format audio, définir le niveau de
l'enregistrement déclenché à la voix (le microphone s'enclenchera lorsque vous commencez à
parler et l'enregistrement démarrera automatiquement) et activer le signal d'enregistrement
standby pour entendre un signal lorsque la dictée est au mode enregistrement standby.
• Lecteur/enregistreur, SpeechMike - ici vous pouvez configurer le bouton CMD du
SpeechMike pour enregistrer des instructions spéciales et le bouton EOL pour assigner une
priorité à une dictée.
Instructions orales
Vous pouvez à tout moment enregistrer des instructions orales. Procédez de la manière suivante :
• Dans l'enregistreur, cliquez sur . Dictez l'instruction et cliquez à nouveau sur le bouton pour
terminer l'enregistrement.
• Dans l'enregistreur, allez dans le menu instructions et sélectionnez enregistrer une
instruction orale. Dictez l'instruction et sélectionnez à nouveau enregistrer une instruction
spéciale pour terminer l'enregistrement.
• Sur le SpeechMike, maintenez le bouton INS/OVWR enfoncé (pendant l'enregistrement de la
dictée) pour enregistrer une instruction orale. Si vous avez sélectionné les paramètres
correspondants dans la fenêtre SpeechMike des paramètres généraux, vous pouvez
également appuyer et maintenir le bouton CMD (commande) enfoncé pour enregistrer une
instruction orale.
SpeechExec Pro Dictée / Dictée – référence rapide
72
Mode insérer et remplacer
En mode insérer, ce que vous enregistrez sera inséré dans le fichier son à l'emplacement actuel.
Tout ce que vous avez enregistré auparavant sera conservé. En mode remplacer, ce que vous
enregistrez remplace ce qui a été enregistré auparavant dans le fichier son à partir de
(insérer) ou
l'emplacement actuel. Pour basculer entre les deux modes, cliquez sur
(remplacer) dans l'enregistreur ou allez dans le menu dictée et sélectionnez insérer ou
remplacer. Vous pouvez également appuyer sur le bouton INS/OVWR du SpeechMike (tant que
le statut de la dictée est enregistrement). Les icônes insérer et remplacer s'affichent dans la
barre d'état de l'enregistreur.
Lorsque vous éditez une dictée, vérifiez que vous êtes en mode insérer si vous ne
souhaitez pas perdre vos enregistrements précédents.
SpeechExec Pro Dictée / Dictée – référence rapide
Boutons de l'enregistreur pour le contrôle de la dictée
Enregistrer - cliquez sur ce bouton pour enregistrer. Cliquez à nouveau sur le
bouton pour arrêter l'enregistrement.
Écoute/Pause - cliquez sur ce bouton pour démarrer l'écoute. Cliquez à nouveau
sur ce bouton pour arrêter l'écoute.
Stop - interrompt l'opération en cours : enregistrement, écoute, etc.
Début - se positionne en début de dictée.
Retour rapide - revient en arrière dans la dictée.
Avance rapide - avance dans la dictée.
Fin - se positionne en fin de dictée.
Marquer le début - marque le début d'un passage que vous souhaitez supprimer.
Marquer la fin - marque la fin d'un passage que vous souhaitez supprimer.
Supprimer - supprime le passage que vous avez marqué.
Annuler - annule la dernière suppression.
Enregistrer une instruction spéciale - cliquez sur ce bouton pour enregistrer une
instruction spéciale. Cliquez à nouveau sur le bouton pour arrêter l'enregistrement.
Cliquez sur le bouton encore une fois pour attacher les instructions à la fin du fichier
dictée.
Écouter l'instruction spéciale - cliquez sur ce bouton pour écouter une instruction
spéciale. Cliquez à nouveau sur le bouton pour arrêter l'écoute.
Supprimer une instruction spéciale - supprime une instruction spéciale.
Enregistrer une instruction spéciale - cliquez sur ce bouton pour enregistrer une
instruction orale. Cliquez à nouveau sur le bouton pour arrêter l'enregistrement. Les
instructions orales sont stockées dans le fichier son de la dictée à l'emplacement où
elles ont été enregistrées.
Instruction orale précédente - se positionne au début de l'instruction précédente.
Instruction orale suivante - se positionne au début de l'instruction suivante.
Insérer ou
remplacer - active le mode insérer ou le mode remplacer.
73
74
SpeechExec Pro Dictée / Dictée – référence rapide
Arborescence – dossiers par défaut
Travail local - ce dossier contient les dictées en cours de traitement lorsque
l'ordinateur n'est pas branché sur le réseau. Lorsque la connexion réseau est
disponible, le contenu de ce dossier est synchronisé avec le système ;
En suspens - ce dossier contient les dictées ayant le statut <en suspens>. Les
dictées sont déplacées du dossier temp dans le dossier en suspens lorsque vous
cliquez sur interrompre dans la fenêtre du lecteur.
Final - ce dossier contient les dictées avec le statut <transcription en attente>.
Copies de sécurité - ce dossier contient des copies des dictées. Vous pouvez
configurer la création des copies de sécurité.
Boîte d'envoi - ce dossier contient les dictées qui sont à envoyer par courrier
électronique ou via FTP.
Éléments envoyés - ce dossier contient les dictées qui ont été envoyées par
courrier électronique ou via FTP. Elles sont déplacées dans ce dossier depuis la
boîte d'envoi.
DPM - ce dossier contient les dictées se trouvant actuellement sur le DPM. Si un
DPM est branché sur le PC, le nom du dossier indique également la version du
DPM, par exemple, DPM9450.
SpeechExec Pro Dictée / Dictée – référence rapide
Boutons de la barre d'outils de la liste de travail
Nouveau - crée une nouvelle dictée.
Continuer - ouvre la dictée sélectionnée.
Écoute - lance/arrête l'écoute de la dictée sélectionnée.
Écouter l'instruction spéciale - lance l'écoute de l'instruction spéciale jointe à
la dictée.
Propriétés de la dictée - affiche la boîte de dialogue propriétés de la dictée.
Soumettre pour envoi par courrier électronique - envoie la dictée sélectionnée
via courrier électronique.
Soumettre pour transfert sur FTP - transfère la dictée sélectionnée sur le serveur
FTP.
Envoyer et recevoir - se connecte à la messagerie et vérifie le courrier entrant et
sortant. Tous les courriers sortants sont envoyés.
Télécharger du DPM - Télécharge des fichiers qui sont sur votre DPM. Une fenêtre
s’ouvre et la liste des fichiers que vous pouvez télécharger est affichée.
Sélectionnez les fichers que vous voulez télécharger de votre DPM sur votre PC.
Configuration du DPM - affiche la boîte de dialogue configuration du DPM.
Assistant du DPM - affiche la boîte de dialogue de l'assistant du DPM.
Paramètres généraux - affiche la boîte de dialogue paramètres généraux.
Filtres - affiche la boîte de dialogue filtres.
Activer/désactiver le filtre - applique le filtre défini à la liste de dictées. Cliquez à
nouveau sur ce bouton pour retirer le filtre.
Actualiser - met à jour les informations affichées dans la liste de dictées du dossier
actuellement ouvert.
75
SpeechExec Pro Dictée / Dictée – référence rapide
76
Soumettre à la reconnaissance vocale - envoie la dictée sélectionnée à la
reconnaissance vocale.
Aide - ouvre l'aide en ligne.
SpeechExec Pro Dictée / Dictée – référence rapide
Utiliser le SpeechMike Classic
Placez le SpeechMike dans la paume de votre main, votre pouce sur l'interrupteur à quatre
positions et votre index sur l'interrupteur qui se trouve au dos de l'appareil.
77
SpeechExec Pro Dictée / Dictée – référence rapide
78
Utiliser le SpeechMike Pro
Placez le SpeechMike Pro dans la paume de votre main, votre pouce sur la boule de commande
(trackball) et votre index sur l'interrupteur qui se trouve au dos de l'appareil.
Vous pouvez aussi utiliser SpeechMike comme boule de commande.
SpeechExec Pro Dictée / Dictée – référence rapide
79
COPYRIGHT
© 1997 – 2006 Philips Speech Processing - Dictation Systems.
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écrite de l'auteur ou de ses ayants droits.
Les informations contenues dans ce manuel sont sujettes à modification sans préavis.
MARQUES DÉPOSÉES
Digital Pocket Memo et SpeechMike sont des marques déposées de Philips.
DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ ET INFORMATIONS
Philips Dictation Systems a effectué des tests exhaustifs avec les configurations les plus
courantes. Étant donné que les pilotes de périphériques et les compléments pour PC changent
très rapidement, nous ne pouvons toutefois pas garantir un fonctionnement sans conflit. Des
solutions permettant éventuellement de résoudre ces conflits se trouvent dans le fichier Readme.
La marque CE confirme que le périphérique répond aux normes de
l'Union Européenne
Ce manuel a été imprimé sur du papier sans chlore et recyclé
conformément aux normes les plus élevées en matière de protection de
l'environnement. Le carton de l'emballage peut être recyclé. Le matériel
électronique est en partie recyclable.
Sous réserve de modification et d'erreur technique.
SpeechExec Pro Dictée / Dictée – référence rapide
80
Dépannage
Le système audio du PC ne fonctionne pas
• · Le SpeechMike et le DPM sont utilisés en tant que périphérique audio USB : ouvrez la boîte
de dialogue Sons et Propriétés multimédia dans le menu paramètres. Assurez-vous que le
système audio de votre PC est sélectionné comme périphérique par défaut. Sélectionnez
l'option utiliser uniquement les périphériques par défaut.
L'envoi des dictées par courrier électronique ne fonctionne pas
• Il n'est parfois pas possible d'envoyer des dictées avec certains programmes de messagerie :
Tous les clients de messagerie ne prennent pas en charge le standard SMAPI (= MAPI
simple). Si votre messagerie est connectée à un serveur POP/SMTP (contactez votre
administrateur système pour plus d'informations), veuillez utiliser le plugin POP/SMTP pour
utiliser la fonction de messagerie de SpeechExec.
Pour envoyer des messages électroniques (avec des dictées en pièces jointes) sans utiliser un
client de messagerie, configurez SpeechExec Pro Dictée de la manière suivante et utilisez la
fonction de messagerie intégrée.
1.
Cliquez sur
dans la barre d'outils. La boîte de dialogue paramètres généraux apparaît.
2.
Sélectionnez livraison, profil de courrier et cliquez sur ajouter. La boîte de dialogue
nouveau profil de courrier apparaît.
3.
Sélectionnez SMTP/POP3, entrez le nom du profil et cliquez sur OK. La boîte de dialogue
paramètres POP/SMTP apparaît.
4.
Entrez les données du compte de messagerie que vous pouvez obtenir auprès du
fournisseur et cliquez sur OK.
5.
Ouvrir la page livraison, envoyer/recevoir et sélectionnez l'option envoyer et recevoir
automatiquement. Les dictées avec le statut <transcription en attente> sont jointes à un
courrier et envoyées automatiquement.
Note : si vous n'avez pas sélectionné cette option, les dictées avec le statut <transcription en
attente> sont jointes à un courrier, mais vous devez envoyer le courrier manuellement.
6.
7.
8.
9.
Ouvrez la page dictée, dictée terminée/téléchargement automatique (DPM), sélectionnez
l'option courrier électronique dans la rubrique option de livraison automatique et cliquez
sur configurer. La boîte de dialogue formulaires de courrier affiche le profil actif.
Cliquez sur éditer. La boîte de dialogue envoyer le courrier apparaît.
Entrez les destinataires, les sujets et le texte par défaut et cliquez sur OK.
Dans la boîte de dialogue paramètres généraux et cliquez sur OK pour sauvegarder vos
paramètres et fermer la boîte de dialogue.
SpeechExec Pro Dictée / Dictée – référence rapide
81
Note : pour configurer la livraison manuelle, ouvrez la page dictée, livraison manuelle de la
boîte de dialogue paramètres généraux. Vous pouvez utiliser les boutons de la barre d'outils
envoyer par courrier électronique et envoyer et recevoir pour utiliser les fonctions de
messagerie de SpeechExec.
SpeechMike - connexion USB
• Si vous utilisez le SpeechMike Philips avec certains concentrateurs USB, votre système
d'exploitation peut éventuellement ne plus répondre lorsque vous démarrez l'ordinateur.
Solution : débranchez l'adaptateur Philips USB avant de démarrer l'ordinateur et rebranchezle ensuite.
Pour résoudre ce problème, nous vous recommandons de remplacer le concentrateur USB ou
de brancher l'adaptateur Philips USB directement sur le port USB de votre ordinateur.
• Certains fabricants limitent la puissance de sortie des ports USB à 100mA (milliampères). Ces
ports sont appelés ports USB alimentés par bus. Il arrive que de tels ports n'alimentent pas
suffisamment certains périphériques USB pour qu'ils fonctionnent correctement. Dans ce cas,
branchez un port USB auto-alimenté sur le port USB de votre PC puis branchez le
périphérique USB via le port auto-alimenté.
Pour plus d'informations, veuillez consulter le manuel de l'utilisateur, l'aide en ligne ou la
section FAQ de notre site Web : http://www.philips.com/dictation
Digital Pocket Memo - impossible d'établir une connexion avec l'ordinateur
Le pilote USB n'a pas été installé correctement
Solution : vérifiez si les pilotes USB ont été installés correctement. Si vous n'avez pas
terminé l'installation du pilote USB ou que vous avez annulé le processus 'périphérique
inconnu détecté' la première fois que vous avez branché le DPM 9450 sur votre ordinateur.
Procédez de la manière suivante :
9. Branchez le DPM 9450 sur votre ordinateur.
10. Allez dans le menu démarrer, paramètres, panneau de configuration, système,
gestionnaire de périphériques.
11. Recherchez un périphérique USB inconnu dans la liste.
12. Sélectionner le périphérique inconnu et cliquez sur supprimer.
13. Cliquez sur OK et fermez le panneau de configuration.
14. Débranchez et rebranchez le DPM 9450.
SpeechExec Pro Dictée / Dictée – référence rapide
82
15. L'assistant ajout de nouveau matériel s'ouvre. Cliquez sur suivant. Suivez les
instructions qui s'affichent à l'écran. Lorsque l'assistant détecte un périphérique
(périphérique de stockage de masse USB), cliquez sur suivant pour copier le pilote
sur votre ordinateur.
16. Sur la dernière page de l'assistant, cliquez sur terminer pour terminer l'installation.
Windows XP
• Lorsque vous installez le DPM, le système d'exploitation assigne automatiquement un lecteur
au DPM. Ce lecteur apparaît en tant que 'disque amovible' dans l'explorateur Windows.
Parfois, la lettre de lecteur assignée au DPM est en conflit avec une lettre de lecteur déjà
assignée. C'est pourquoi le DPM n'est pas visible dans l'explorateur Windows. En outre, le
programme vous indique que le DPM n'est pas branché (DPM (déconnecté)).
• Solution : monter tous les lecteurs réseau en commençant par les lettres de lecteur Z, Y, X
(en ordre alphabétique inverse).
Digital Pocket Memo - avertissement :
• Impossible de lire la carte mémoire. Insérez une autre carte mémoire.
Assistance et informations
• Les informations les plus récentes sont disponibles dans le fichier lisezmoi disponible sur le
CD SpeechExec.
• Pour obtenir la dernière version du logiciel SpeechExec, vous pouvez :
a.
utiliser la fonction de mise à jour automatique
b.
télécharger la dernière mise à jour sur internet
c.
contacter votre revendeur
• Pour installer la dernière version du microprogramme du Digital Pocket Memo, veuillez utiliser
la fonction de mise à jour automatique.
• Pour plus d'informations sur les diverses options de configuration, veuillez consulter l'aide en
ligne ou le manuel de l'utilisateur disponible sur le CD.
Pour plus d'informations sur les solutions professionnelles de traitement de la parole et de
reconnaissance vocale de Philips, veuillez visiter notre site Web à l'adresse suivante :
http://www.philips.com/dictation
SpeechExec Pro Dictate
SpeechExec Dictate
PC-solución profesional
de dictado digital
Guída rápida
www.philips.com/dictation
Guída rápida de SpeechExec Pro Dictate / Dictate
84
CONTENIDOS
Introducción ................................................................................................................ 85
Instalación – Requisitos del Sistema ........................................................................ 86
Instalación del Hardware.............................................................................................................................. 86
Instalación del software ............................................................................................................................... 87
Iniciando el programa – Funciones Básicas............................................................. 88
Ventana principal de Lista de Trabajo......................................................................................................... 89
Haciendo sus configuraciones iniciales ..................................................................................................... 90
Haciendo su primer dictado ....................................................................................... 91
Utilizando el SpeechMike (grabando en el ordenador) ..................................................................... 91
Descargando su primer archivo “Digital Pocket Memo” ........................................................................... 93
Configurando el “Digital Pocket Memo”: Asistente de configuración...................................................... 93
Utilizando el “Digital Pocket Memo” (grabando en el ordenador) ................................................... 96
Funciones avanzadas ................................................................................................. 97
Opciones de grabación especiales .................................................................................................... 97
Instrucciones habladas....................................................................................................................... 97
Modo Insertar y Sobrescribir .............................................................................................................. 98
Botones de la grabadora para controlar el dictado ............................................................................ 99
Visualización en árbol – Carpetas predeterminadas................................................................................ 100
Botones de la barra de herramientas Lista de Trabajo ............................................................................ 101
Manipulando el SpeechMike Classic ............................................................... 103
Manipulando el SpeechMike Pro ...................................................................... 104
Resolución de problemas......................................................................................... 107
Soporte y contacto ..................................................................................................................................... 109
Guída rápida de SpeechExec Pro Dictate / Dictate
85
Introducción
Gracias por adquirir un programa SpeechExec de Philips.
•
Esta solución de dictado ha sido diseñada como una aplicación de dictado profesional. Este
manual cubre tanto la instalación básica del software de SpeechExec como la instalación y el
manejo del hardware de dictado SpeechMike.
• Por favor note que no todos los dispositivos mencionados en este manual no son
necesariamente parte de los contenidos del paquete. Las descripciones de dispositivos como
SpeechMike o Digital Pocket Memo o accesorios son para información solamente y no obligan
a Philips a entregar ninguno de estos accesorios con este paquete.
•
Si un tema empieza con este icono, la característica descripta en dicho tema está
solamente disponible para los usuarios del programa de dictado SpeechExec Pro.
Más información sobre cómo utilizar el programa SpeechExec puede ser encontrada en la
ayuda en línea (presionando la tecla F1 en el teclado) o en el manual del usuario en el CD de
instalación.
Philips Speech Processing ha efectuado pruebas exhaustivas con las configuraciones más típicas.
Los dispositivos periféricos de los ordenadores y los controladores cambian demasiado rápido, así
es que no se puede garantizar que el software funcionará sin conflictos.
Guída rápida de SpeechExec Pro Dictate / Dictate
86
Instalación – Requisitos del Sistema
Requisitos de Hardware
• Recomendado: Pentium III, 500MHz y 128 MB de memoria RAM
• 60 MB de espacio de disco duro para el SpeechExec. 150 MB para el Microsoft .NET 1.1
Framework (no es necesario para Windows XP SP2)
• 1 puerto USB libre - un puerto USB autoalimentado para el SpeechMike USB
Instalación del Hardware
1.
2.
Encienda su ordenador y conecte el puerto USB de la mochila USB al puerto USB de su
ordenador.
Nota: esto no es necesario cuando utiliza el programa SpeechExec Dictate.
Conecte el conector USB del SpeechMike ™ o el Digital Pocket Memo al puerto USB de
la mochila USB.
Nota: Cuando utilice el SpeechExec Dictate el Digital Pocket Memo tiene que estar
directamente conectado al puerto USB del ordenador.
El mensaje de “Nuevo Hardware Encontrado” es exhibido y la instalación seguirá
automáticamente.
Nota: Si este mensaje no aparece, verifique que el puerto USB esté activado en el BIOS de su
sistema. Vea su documentación de hardware para más detalles o contáctese con su distribuidor de
hardware.
Requisitos de software
Para todos los sistemas operativos aquí mencionados recomendamos que usted aplique el
Service Pack más reciente disponible antes de instalar SpeechExec.
• Windows 2000 (Service Pack 3 es requerido para el soporte de Digital Pocket Memo)
• Windows XP (Edición Home o Professional)
• Requisitos de Red: Velocidad de transferencia mínima recomendada para LAN: 100 Mbit/s
Guída rápida de SpeechExec Pro Dictate / Dictate
87
Instalación del software
Nota: El usuario debe tener derechos de administrador para instalar el programa bajo Windows
2000 o XP. Contáctese con su administrador del sistema si necesita ayuda.
El software de SpeechExec es entregado en un CD. Cuando usted inserta el CD de SpeechExec
en su unidad de CD-ROM, autorun.exe se ejecutará automáticamente. Seleccione Instalar para
que empiece la instalación. Si este programa no se ejecuta cuando usted inserte el CD de
SpeechExec, inicie la instalación manualmente haciendo lo siguiente:
1.
Haga doble clic el icono de Mi PC en el escritorio.
2.
Haga doble clic el icono de Unidad de CD-ROM; usted verá el contenido del CD.
3.
Ejecute el programa “autorun.exe” haciendo doble clic y seleccione Instalar.
4.
Siga las instrucciones en la documentación que viene con el programa.
Guída rápida de SpeechExec Pro Dictate / Dictate
88
Iniciando el programa – Funciones Básicas
Esta sección suministra una introducción para trabajar con el software. Para más información
sobre cómo trabajar con el SpeechExec, consulte la ayuda en línea que viene con el producto
(presione la tecla F1), o consulte el manual del usuario provisto en el CD de instalación.
Para iniciar el programa manualmente, vaya al menú de Inicio de Windows y seleccione
Programas, SpeechExec (Pro) Dictate. Si usted hubiera instalado el programa para que se inicie
automáticamente al poner en marcha su ordenador, puede iniciarlo haciendo clic en este icono
o
en el área de notificación de la barra de tareas de Windows.
Guída rápida de SpeechExec Pro Dictate / Dictate
89
Ventana principal de Lista de Trabajo
El módulo de Lista de Trabajo le permite a usted gestionar su lista de dictado, definir las
propiedades de dictado, configurar su Digital Pocket Memo y hacer ajustes varios. Debajo se
encuentra la ventana de SpeechExec Pro Dictate:
Barra de herramientas: Usted puede controlar muchas funciones con los botones de la
barra de herramientas. Para una lista completa de los botones disponibles y una breve
descripción de sus funciones, vea abajo.
Barra de menús: La barra de menús provee comandos de menú para llevar a cabo
varias tareas, para administrar dictados, hacer ajustes y configurar la ventana del
SpeechExec Pro Dictate.
.
Barra de estado: La barra de estado al final de la ventana muestra información sobre
administración del dictado, como ser su nombre de usuario y rol, el número de dictados
en la carpeta seleccionada y el número de dictados con prioridad asignada.
Lista de dictado: La lista de dictado muestra la información sobre los dictados
guardados en la carpeta seleccionada. Las columnas muestran las propiedades de los
dictados. Usted puede cambiar el enfoque entre la visualización de árbol y la lista de
dictado haciendo clic en cada panel.
Visualización de árbol: La visualización de árbol muestra su estructura de
carpetas. La estructura depende de sus ajustes personales o ajustes
preconfigurados. Un signo de (+) a la izquierda de una carpeta quiere decir que
una carpeta contiene subcarpetas; haga clic en el signo “más” para ampliar el
árbol. Para una descripción de la estructura de carpetas predeterminadas vea
abajo.
Guída rápida de SpeechExec Pro Dictate / Dictate
90
Haciendo sus configuraciones iniciales
Carpetas de red (Correlacionando su carpeta terminada)
Usted puede cambiar la ubicación de dónde es guardada una carpeta. Las únicas excepciones
son la carpeta temporal, la bandeja de salida, la de elementos enviados; sus vías de acceso
no pueden ser cambiadas. Usted tampoco puede cambiar la vía de acceso de una subcarpeta.
Si usted está trabajando en una red, podría querer, por ejemplo, tener su carpeta terminada en
una unidad de red correlacionada. Entonces Transcriptionists podrá correlacionar sus carpetas
Pendiente a su carpeta Finalizado. Una carpeta terminada en la red es representada en su
visualización de árbol por este icono:
Cómo: Cambiar la vía de acceso de la carpeta
1.
Seleccione la carpeta en la visualización de árbol, haga clic con el botón derecho del ratón
en ella y seleccione las propiedades de carpeta del menú. Como alternativa puede ir al menú
de la carpeta y seleccionar propiedades de carpeta.
2.
En el cuadro de diálogo, haga clic en el icono "Explorar" del campo de propiedad de Vía de
acceso.
3.
Busque la ubicación en la red. Su administrador puede proveerle esta información.
Configurando el nombre del autor
Usted puede exhibir su nombre en la barra de estado de la ventana principal cuando la grabación
está en progreso. Haga lo siguiente:
en la barra de herramientas. El cuadro de diálogo de Ajustes Generales
1.
Haga clic
aparecerá.
2.
Amplíe la entrada de dictado en el panel izquierdo y abra la página de Preferencias de
usuario. El campo de nombre de usuario muestra su nombre de usuario de Windows.
3.
Haga clic en Editar para cambiar su nombre de usuario. Por ejemplo, Jones, C.
4.
Haga clic en OK.
Presione la tecla F1 para información detallada sobre cada uno de los ítems.
Guída rápida de SpeechExec Pro Dictate / Dictate
91
Haciendo su primer dictado
Utilizando el SpeechMike (grabando en el ordenador)
1.
El en su ventana de SpeechExec Pro Dictate, haga clic
vaya al menú Archivos y seleccione Nuevo.
en la barra de herramientas o
• Si usted está usando un SpeechMike Pro, presione el botón Grabar; el estado del dictado
quedará en Grabación en espera.
• Si usted está usando un SpeechMike Classic (edición Philips), presione el botón Grabar; el
estado del dictado quedará en Grabación en espera.
• Si usted está usando un SpeechMike Classic(edición internacional), mueva el interruptor de
4 posiciones a la posición de REC; el estado del dictado cambiará a Grabando.
2.
La grabadora de SpeechExec se abre. El nombre del archivo es exhibido en la barra de título:
3.
En la ventana de la grabadora, haga clic en el botón Grabar
.
Nota: si usted está usando un SpeechMike Pro, presione el botón de PLAY. Si usted está
usando un SpeechMike Classic (edición Philips), mueva el interruptor de 4 posiciones a la
posición de PLAY .
4.
Comience a grabar, la ventana de la grabadora responde a la entrada del habla de la
siguiente manera:
• El recuadro de posición se mueve hacia la derecha para indicar su posición actual en el
archivo de sonido del dictado. Adicionalmente, la longitud del archivo de sonido es exhibida
en HH:MM:SS (horas:minutos:segundos) sobre el recuadro:
• La actividad del dictado es exhibida en el extremo inferior de la ventana de la grabadora:
Guída rápida de SpeechExec Pro Dictate / Dictate
92
Nota: Durante la grabación, el enfoque queda sobre la ventana de la grabadora. La ventana del
SpeechExec Pro Dictate puede estar visible en el fondo. La información que se muestra en esa
ventana es actualizada en el fondo, por ejemplo, cuando nuevos archivos son añadidos a la lista
de archivo. La ventana de SpeechExec Pro Dictate, sin embargo, no acepta entradas del usuario
hasta que la grabación esté terminada, cancelada o suspendida.
Cómo: Detener la grabación
Cuando usted esté listo para detener la grabación, haga clic en uno de los siguientes botones de
la grabadora:
Cierra el dictado y lo marca como finalizado. El dictado es movido de lugar a la
carpeta Finalizado (ésta es la configuración predeterminada). También puede presionar el botón
de EOL en su SpeechMike. Si usted ha hecho los ajustes apropiados en Ajustes Generales,
página de SpeechMike, haga doble clic en el botón de EOL para asignar la prioridad al dictado y
cerrarlo.
Cierra el dictado y lo marca como suspendido. Esto quiere decir que el trabajo sobre
el dictado ha sido interrumpido temporalmente y será continuado en otro momento. El dictado es
guardado en la carpeta Suspendidos (ésta es la configuración predeterminada).
el dictado sin guardar los cambios que han sido hechos.
Cómo: Continuar la grabación
Usted puede abrir un dictado ya existente y continuar trabajando en él mientras el dictado no haya
sido transcrito.
Para abrir un dictado existente vía la Lista de trabajo, seleccione el dictado en su lista de dictados
y haga uno de los siguientes:
• Haga doble clic en el archivo en la lista de dictado.
• Haga clic en
en la barra de herramientas.
• Vaya al menú Archivos y seleccione Continuar.
La ventana de la grabadora se abre con el dictado. Para continuar la grabación, haga clic en
Nota: No es posible abrir un dictado ya existente vía los botones del SpeechMike.
.
Guída rápida de SpeechExec Pro Dictate / Dictate
93
Descargando su primer archivo “Digital Pocket Memo”
Para descargar un archivo del DPM, haga lo siguiente:
1.
2.
3.
Haga una grabación con el DPM siguiendo los pasos descritos en la Guía Rápida de
referencia del DPM.
Conecte su Digital Pocket Memo a su ordenador utilizando el cable USB.
Nota: cuando el DPM sea conectado al ordenador por primera vez, el sistema operativo de
Windows detectará un nuevo dispositivo y pondrá en marcha el Asistente de nuevo
hardware encontrado. Este asistente instalará el DPM y cargará los drivers necesarios
automáticamente. Cuando la instalación del DPM esté completa, puede que se le pida que
reinicie su ordenador.
En cuanto el DPM sea correctamente reconocido la transferencia empezará automáticamente
y sus dictados serán movidos de lugar a la carpeta Finalizado de la Lista de Trabajo.
Nota: Si la transferencia no empieza automáticamente siga los pasos descritos debajo:
"Configurando el Digital Pocket Memo: Asistente de configuración” y “Utilizando el Digital Pocket
Memo (descargando un dictado al ordenador)”.
Configurando el “Digital Pocket Memo”: Asistente de configuración
El asistente de configuración del DPM ayuda a los usuarios principiantes a configurar el DPM..
1.
Conecte su Digital Pocket Memo a su ordenador utilizando el cable USB.
2.
Haga clic en este botón en la barra de herramientas:
. El asistente se abrirá.
3.
Siga las páginas del asistente. Este asistente lo guía paso a paso a través del proceso de
configuración para personalizar el DPM de acuerdo a sus requisitos individuales.
4.
Haga clic en Terminar. El asistente de configuración de DPM le pide que confirme que los
ajustes han de ser transferidos al DPM.
Por ejemplo, usted puede activar la señal de
sonido y la grabación activada por voz,
seleccionar la presentación de la pantalla del
DPM o establecer el modo de grabación y la
sensibilidad de micrófono.
Pulse la tecla F1 para información de ayuda
más detallada sobre cada uno de los ítems
en cualquier momento.
94
Guída rápida de SpeechExec Pro Dictate / Dictate
Utilizando el Digital Pocket Memo (descargando un dictado al ordenador)
Cómo son descargados los archivos DPM depende de cómo usted haya configurado el proceso de
transferencia del DPM .
Cómo: Descargar todos los archivos marcados EOL (End-of-Letter) en el DPM
Este ejemplo usa ajustes preconfigurados para transferir archivos del DPM al ordenador y describe
una configuración de transferencia automática básica.
1.
En Ajustes Generales, página de Descargar, active las siguientes opciones:
Descarga automática
Muestre el progreso de la descarga en el ordenador
Notificación sonora cuando la descarga esté completa
2.
En Configuración de DMP, Ajustes de descarga, active las siguientes opciones:
Después de conectarse
Archivos EOL (archivos marcados End-of-Letter en el DPM)
Elimine archivos del DPM una vez la transferencia haya finalizado
4.
Conecte el DPM a su ordenador y asegúrese de que SpeechExec esté corriendo, las
siguientes operaciones serán llevadas a cabo:
• Cuando conecte el DPM al ordenador, cualquier dictado con la indicación EOL (End-of-Letter)
será transferido automáticamente del DPM a su ordenador. Los archivos serán eliminados del
DPM después de haber sido descargados.
• Usted tendrá información visual sobre el progreso de la transferencia en la pantalla durante la
transferencia de los archivos; cuando la transferencia esté completa, usted recibirá una
notificación sonora.
• En el ordenador, los archivos descargados pueden ser encontrados en la carpeta Finalizado.
Guída rápida de SpeechExec Pro Dictate / Dictate
95
Cómo: Seleccionar archivos DPM para descargar
Este ejemplo describe cómo modificar la configuración anterior para que usted pueda seleccionar
qué archivos deben ser transferidos desde el DPM.
1.
2.
3.
•
•
•
En Ajustes Generales, página de Descargar, active las mismas opciones que arriba.
En Configuración de DPM, página de Ajustes de descarga active las mismas opciones que
arriba más la opción de Selección de archivo.
Conecte el DPM a su ordenador y asegúrese de que SpeechExec esté corriendo, las
siguientes operaciones serán llevadas a cabo:
Cuando el DPM esté conectado con el ordenador, el cuadro de diálogo de Transferencia de
archivo de DPM aparecerá. Active la casilla de verificación junto a los archivos que usted
desea descargar.
Cuando usted haga clic en Descargar, la transferencia de archivos comenzará. Usted tendrá
información visual sobre el progreso de la transferencia en la pantalla durante la transferencia
de los archivos; cuando la transferencia esté completa, usted recibirá una notificación sonora.
Los archivos serán eliminados del DPM después de haber sido descargados.
Guída rápida de SpeechExec Pro Dictate / Dictate
96
Utilizando el “Digital Pocket Memo” (grabando en el ordenador)
Si usted tiene SpeechExec Pro Dictate instalado entonces puede grabar dictados usando el DPM
9400 y el DPM 9450.
DPM 9400/00 y DPM 9450/00
Si usted tiene el DPM 9400/00 o el DPM 9450/00, haga lo siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.
Asegúrese de que su DPM esté conectado con el ordenador, que el interruptor de 4
posiciones está en la posición de STOP ( )y que la Lista de trabajo del SpeechExec esté
corriendo.
Presione el botón de REC (grabar). La grabadora se abrirá en modo Grabación en espera.
Para empezar a grabar, mueva el interruptor de 4 posiciones a la posición de PLAY ( )y
comience a dictar.
detener la grabación, mueva el interruptor de 4 posiciones a la posición de STOP (detener).
Cuando usted haya finalizado, presione el botón EOL / P (
lugar a la carpeta Finalizado.
).El dictado será movido de
9400/52 y DPM 9450/52
Si usted tiene el 9400/52 o el DPM 9450/52, haga lo siguiente:
1.
Asegúrese de que su DPM esté conectado con el ordenador y que la Lista de trabajo del
SpeechExec esté corriendo.
2.
Mueva el interruptor de 4 posiciones a la posición de REC (grabar). La grabadora se abrirá en
modo Grabando.
3.
Empiece a dictar.
4.
Para detener la grabación, mueva el interruptor de 4 posiciones a la posición de STOP
(detener).
5.
Cuando usted haya finalizado, presione el botón EOL / P (
lugar a la carpeta Finalizado.
).El dictado será movido de
Nota: Para suspender un dictado usted debe usar el botón del programa SpeechExec Suspender.
Guída rápida de SpeechExec Pro Dictate / Dictate
97
Funciones avanzadas
Opciones de grabación especiales
En el cuadro de diálogo de Ajustes Generales usted puede hacer los siguientes ajustes para la
grabación:
• Dictado, Nombre del dictado - Aquí usted define un prefijo (una palabra que aparecerá en
todos los nombres de archivos) y el Contador (la cantidad de dígitos en el número del archivo).
Por ejemplo, Jones001.dss.
• Dictado, Propiedades de dictado - aquí usted define cuándo, en el transcurso de su trabajo,
quiere editar las propiedades de dictado. Por ejemplo, antes de empezar a grabar un dictado o
al terminarlo.
• Grabadora / Reproductor, Opciones - aquí usted determina si quiere poder grabar y trabajar
con instrucciones verbales y/o instrucciones especiales.
• Grabadora / Reproductor, Grabación - aquí usted puede configurar su formato de sonido,
definir el nivel de grabación activada por la voz (esto permite que el micrófono detecte cuándo
usted está hablando y así empezar la grabación automáticamente) y activar la señal sonora de
Grabación en espera para escuchar una continua señal sonora cuando el estado de dictado es
de Grabación en espera.
• Grabadora / Reproductor, SpeechMike - aquí usted configura el botón CMD del SpeechMike
para grabar instrucciones especiales y el botón EOL para atribuir prioridad a un dictado.
Instrucciones habladas
Usted puede grabar instrucciones habladas en cualquier momento durante un dictado. Haga uno
de lo siguiente:
• En la grabadora, haga clic . Empiece la grabación y luego haga clic otra vez para terminar de
grabar la instrucción verbal.
• En la grabadora vaya al menú Instrucciones y seleccione Grabar instrucción verbal.
Comience a grabar y luego seleccione Grabar instrucción verbal para terminar de grabar la
instrucción verbal.
• En el SpeechMike, presione y mantenga el INS/OVWR (cuando la actividad del dictado es
Grabar) y grabe su instrucción verbal. Si usted ha hecho los ajustes apropiados en Ajustes
Generales, página de SpeechMike, también puede presionar y mantener el botón CMD
(Command) para grabar instrucciones verbales.
Guída rápida de SpeechExec Pro Dictate / Dictate
98
Modo Insertar y Sobrescribir
El modo Insertar quiere decir que el habla recién grabada es insertada en la posición actual en el
archivo de sonido. Cualquier habla grabada anteriormente será conservada. El modo Sobrescribir
quiere decir que el habla recién grabada reemplaza al habla grabada existente en esa posición en
(Insertar) o
(-)
el archivo de sonido. Para pasar de un modo al otro, haga clic en
(Sobrescribir) en la grabadora o vaya a la menú Dictado y escoja Insertar o Sobrescribir.
Alternativamente, puede presionar el botón INS/OVWR en su SpeechMike (siempre y cuando el
estado del dictado no sea Grabando). El icono Insertar o Sobrescribir son exhibidos en la barra de
estado de la ventana de la grabadora.
Cuando edite un dictado, asegúrese de estar en el modo Insertar si usted no quiere perder
el habla previamente grabada.
Guída rápida de SpeechExec Pro Dictate / Dictate
99
Botones de la grabadora para controlar el dictado
Grabar - Haga clic en este botón para empezar a grabar. Haga clic en el botón otra
vez parar detener la grabación.
Reproducir/Pausa - Haga clic en este botón para empezar la reproducción. Haga
clic en este botón otra vez para pausar la reproducción.
Detener - Detiene la acción en proceso: Grabar, Reproducir, etc.
Avanzar - Salta al comienzo del dictado.
Regresar Rápido - Retrocede a través del dictado.
Adelantar Rápido - Avanza a través del dictado.
Fin - Salta al final del dictado.
Marcar Inicio - Marca el inicio de la sección del dictado que usted quiere eliminar.
Marcar Final – Marca el final de la sección del dictado que usted quiere eliminar.
Eliminar – Elimina una sección marcada del dictado.
Deshacer – Deshace la última acción de Eliminar.
Grabar Instrucción Especial - Haga clic en este botón para comenzar a grabar una
instrucción especial. Haga clic en este botón otra vez para detener la grabación.
Haga clic en este botón otra vez más para adjuntar la instrucción al final del archivo
de dictado.
Reproducir Instrucciones Especiales - Haga clic en este botón para comenzar la
reproducción de una instrucción especial. Haga clic en este botón otra vez para
detener la reproducción.
Eliminar Instrucción Especial - Elimina una instrucción especial.
Grabar Instrucción Oral - Haga clic en este botón para comenzar a grabar una
instrucción oral. Haga clic en este botón otra vez para detener la grabación. La
instrucción oral será guardada como parte del archivo de sonido del dictado en la
posición donde fue grabado en el archivo de sonido.
Instrucción Oral Anterior - Salta al comienzo de la instrucción previa.
Instrucción Oral Siguiente - Salta al comienzo de la próxima instrucción.
Insertar o Sobrescribir – Habilita el modo Insertar o Sobrescribir
.
10
Guída rápida de SpeechExec Pro Dictate / Dictate
Visualización en árbol – Carpetas predeterminadas
Trabajo local - Dictados en los que se trabaja cuando el ordenador no está
conectado de la red. Cuando la red esté disponible los contenidos son sincronizados
con el sistema.
Suspendido - Dictados en estado < Suspendido >. Los dictados son
cambiados de lugar de la carpeta Temporal a la carpeta Suspendido cuando usted
hace clic en Suspender en el Reproductor.
Terminado - Dictados en estado < Transcripción Pendiente >.
Respaldo - Copias de dictados. Usted puede configurar cuándo las copias de los
dictados son creadas.
Bandeja de salida: Dictados a la espera de ser enviados por correo electrónico o
FTP.
Elementos enviados: Dictados que se han enviado de forma satisfactoria, por
correo electrónico o FTP son cambiados de lugar a esta carpeta, proceden de la
carpeta Bandeja de salida.
DPM - Dictados que están actualmente ubicados en el DPM. Si un DPM está
conectado al ordenador, el nombre de carpeta también muestra la versión del DPM,
por ejemplo, DPM9450.
Guída rápida de SpeechExec Pro Dictate / Dictate
Botones de la barra de herramientas Lista de Trabajo
Nuevo - Crea un dictado.
Continuar - Abre el dictado que seleccionado.
Reproducción – Inicia/Detiene la reproducción del dictado seleccionado.
Reproducción de instrucciones especiales - Inicia la reproducción de la
instrucción especial asociada al dictado.
Propiedades del dictado – Se visualiza el cuadro de diálogo de Propiedades del
dictado.
Someter para Email - Envía el dictado seleccionado por correo electrónico. Si no
se han configurado los ajustes de correo electrónico, este botón no estará
disponible.
Someter para subir a FTP - Sube el dictado seleccionado a la ubicación del FTP.
Enviar y recibir - Conecta con el sistema de correo electrónico y comprueba los
correos electrónicos de entrada y de salida. Cualquier correo electrónico de salida
es enviado.
Comenzar la descarga DPM - Inicia la descargan de su dispositivo DPM. Una
ventana de menú emergente aparece, mostrando la lista de archivos disponibles
para la descarga. Usted puede seleccionar los archivos que quiere descargar de su
dispositivo DPM a su ordenador.
Configuración del DPM - Se visualiza el cuadro de diálogo de Configuración del
DPM.
Wizard DPM (Asistente del DPM) - Se visualiza el Asistente del DPM.
Ajustes Generales - Se visualiza el cuadro de diálogo de Ajustes Generales. Aquí
se pueden establecer ajustes para la Lista de trabajo, dictados, DPM y el módulo
Grabadora.
Filtros - Se visualiza el cuadro de diálogo de Filtros. Aquí se pueden definir las
condiciones de los filtros a fin de visualizar únicamente elementos con propiedades
específicas.
Activar/desactivar filtro - Aplica el filtro que se haya definido a la lista de dictados.
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10
Guída rápida de SpeechExec Pro Dictate / Dictate
Pulse de nuevo el botón para volver a la lista de dictados sin filtro.
Actualizar - Actualiza la información que se visualiza en la lista de dictados de la
carpeta que esté abierta en ese momento.
Someter a Reconocimiento de Dictado - Somete el dictado que se haya
seleccionado al reconocimiento de la voz.
Ayuda - Abre el sistema de Ayuda en línea.
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Manipulando el SpeechMike Classic
Ponga el SpeechMike en la palma de su mano con su pulgar sobre el interruptor de 4 posiciones y
su índice cruzando el gatillo que está debajo.
10
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Manipulando el SpeechMike Pro
Ponga el SpeechMike Pro en la palma de su mano con su pulgar descansando sobre la bola de
control y su índice cruzando el gatillo que está debajo.
Como alternativa, usted puede usar su SpeechMike en su escritorio como una bola de
control (Trackball) convencional.
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DERECHOS DE AUTOR
© 1997 – 2006 Philips Speech Processing - Dictation Systems. (Sistemas de Dictado)
Todos los derechos reservados. La reproducción en su totalidad o en parte está prohibida sin el
consentimiento escrito del propietario de los derecho de autor.
La información en este manual está sujeta a cambios sin previo aviso.
MARCAS REGISTRADAS
Digital Pocket Memo y SpeechMike son marcas registradas de Philips.
DESCARGO DE RESPONSABILIDAD Y AVISO
Philips Speech Processing ha efectuado pruebas exhaustivas con las configuraciones más típicas.
Los dispositivos periféricos de los ordenadores y los controladores cambian demasiado rápido, así
es que no se puede garantizar que el software funcionará sin conflictos.
Las soluciones posibles para solucionar dichos conflictos pueden ser encontradas en el archivo
Léame.
La marca de CE confirma que la máquina cumple con las pautas
relevantes de la Unión Europea.
Este manual ha sido impreso sobre papel libre de cloro y reciclado, de
acuerdo con los más altos estándares del cuidado medio-ambiental. El
cartón usado para el embalaje puede ser reciclado. Esta instalación
electrónica contiene material reciclable.
Exceptuados cambios técnicos y errores.
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Declaración de Conformidad
Números de modelo:
Nombre :
Parte Responsable:
Dirección:
Número de Teléfono:
LFH 5260, LFH 5262, LFH 5274, LFH 9220, LFH 9360, LFH 9400,
LFH 9450, LFH 9750
SpeechMike Classic, SpeechMike Pro
PHILIPS SPEECH RECOGNITION SYSTEMS
64 Perimeter Center East, Fifth Floor
Atlanta, GA 30346
USA
+1 770 821 2400
Este dispositivo cumple con la parte 15 del reglamento de la FCC. Su operación está sujeta a las
siguientes dos condiciones:
(1) Este dispositivo no causa interferencias perjudiciales, y (2) Este dispositivo debe aceptar
cualquier tipo de interferencia recibida, incluyendo interferencia que pueda causar un
funcionamiento no deseado
.
PARA USO HOGAREÑO O EN OFICINA
Testeado para cumplir con los
estándares de la FCC
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Resolución de problemas
El sistema de sonido de su ordenador no está funcionando
• SpeechMike y and Digital Pocket Memo son usados como un dispositivo de sonido USB: Abra
el cuadro de diálogo de Propiedades de Sonidos y Dispositivo de Audio en el menú de
Ajustes. Asegúrese de que el sistema de sonido de su ordenador esté en la selección de
Dispositivo Preferido. Active la opción Usar solamente Dispositivos Preferidos.
Enviar dictados vía correo electrónico no funciona
.
• En algunos casos enviar dictados vía ciertos programas de correo electrónico no funciona: No
todos los clientes de correo electrónico tienen soporte para el estándar SMAPI (= MAPI
Simple). Si su cliente de correo electrónico está conectado a un servidor POP/SMTP
(contáctese con su administrador del sistema si necesita más información) por favor use el
plugin POP/SMTP para usar las funciones de correo electrónico de SpeechExec
Para enviar correos electrónicos (con dictados adjuntos) independientes de un programa de cliente
de correo, configure SpeechExec Pro Dictate de la siguiente manera y use la función de correo
electrónico del programa.
1.
Haga clic en
aparecerá.
en la barra de herramientas. El cuadro de diálogo de Ajustes Generales
13. Seleccione Envío, Perfil del Correo Electrónico (Email) y pulse Agregar. El cuadro de
diálogo de Nuevo Perfil de Email aparecerá.
14. Seleccione SMTP/POP3, ingrese un nombre de perfil y haga clic en OK. El cuadro de diálogo
de Ajustes POP/SMTP es exhibido.
15. Ingrese los datos de la cuenta de correo provistos por el proveedor de correo y haga clic en
OK.
16. Abra la página de Envío, Enviar/Recibir y seleccione la opción Enviar y recibir
automáticamente. Dictados con el estado de < Trascripción Pendiente > serán adjuntados a
los correos electrónicos y enviados automáticamente.
Nota: Si esta opción no está seleccionada, los dictados con el estado de < Trascripción
Pendiente > serán adjuntados a los correos electrónicos pero deberán ser enviados a mano.
17. Abra la página de Dictado, Dictado Terminado/Descarga Automática (DPM), seleccione la
opción Email en la sección de Opciones para Envío Automático y haga clic en Configurar.
El cuadro de diálogo de Formas de Email mostrará el perfil activo.
18. Haga clic en Editar. El cuadro de diálogo de Enviar Email es exhibido.
19. Defina la dirección/es por defecto, tema y el texto; y haga clic en OK.
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20. En el de cuadro de diálogo de Ajustes Generales haga clic en OK para guardar sus ajustes y
cerrar el cuadro de diálogo.
Nota: Para configurar envío no automático, abra la página de Dictado, Envío No Automático del
cuadro de diálogo de Ajustes Generales. Usted podrá entonces usar los botones de la barra de
herramientas Someter para Email y Enviar y Recibir para usar las funciones de correo
electrónico de SpeechExec.
SpeechMike - Conexión USB
•
•
Usar el SpeechMike de Philips con ciertos concentradores USB en ciertos ordenadores
podría causar que el sistema operativo dejara de responder al poner en marcha el
ordenador.
Solución: Desenchufe su adaptador USB de Philips antes de poner en marcha el
ordenador y reconéctelo después.
Para solucionar este problema definitivamente, le recomendamos reemplazar el
concentrador USB o conectar su adaptador USB de Philips directamente al puerto USB
de su ordenador.
Algunos proveedores de PCs limitan la alimentación de salida de los puertos USB a
100mA (miliamperios). Estos puertos USB se llaman puertos USB con alimentación de
bus. Es posible que este tipo de puertos no proporcionen la alimentación suficiente para
que algunos dispositivos USB funcionen correctamente. En ese caso, conecte un
concentrador USB de autoalimentación al puerto USB de su ordenador y, a
continuación, conecte el dispositivo USB a través del concentrador de autoalimentación.
Para más información por favor consulte el manual del usuario, la ayuda en línea o la sección de
Preguntas Frecuentes (FAQ) en Internet en: http://www.philips.com/dictation
Digital Pocket Memo – La conexión con el ordenador no es posible.
El controlador de USB no ha sido instalado apropiadamente
Solución: Verifique si los conductores de USB han sido instalados correctamente. Si usted
no hubiera completado la instalación del controlador de USB o hubiera cancelado el proceso
de "Dispositivo desconocido encontrado" la primera vez que conectó el DPM 9450 a su
ordenador. Haga lo siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Conecte el DPM 9450 a su ordenador.
Vaya al menú de Inicio, Ajustes, Panel de Control, Sistema, Administrador de
Dispositivos.
Busque un dispositivo USB desconocido en la lista.
Seleccione el dispositivo desconocido y haga clic en Remover.
Haga clic en OK y cierre la ventana del Panel de Control.
Desconecte el DPM 9450 y reconéctelo otra vez.
Guída rápida de SpeechExec Pro Dictate / Dictate
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7.
El Asistente para Añadir nuevo hardware se pondrá en marcha. Haga clic en
Siguiente. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. Cuando el asistente
detecte el controlador (USB Mass Storage Device), haga clic en Siguiente para copiar el
controlador a su ordenador.
8.
En la última página del asistente, haga clic en el Finalizar para completar la
instalación.
Windows XP
•
Cuando instale el Digital Pocket Memo, el sistema operativo asignará una unidad para el
DPM automáticamente. Esta unidad aparecerá como un "Disco removible" en el
Explorador de Windows. A veces, la asignación de letra de la unidad de disco para el
DPM entra en conflicto con una asignación de letra de alguna unidad de disco ya
existente; es por esto que el DPM no se visualiza en el Explorador de Windows.
Además, el programa muestra el estado del DPM como DPM (desconectado).
• Solución: Instale todas las unidades de red comenzando con las letras de unidad de disco Z,
Y, X (en orden alfabético inverso).
Digital Pocket Memo - Advertencia:
• La tarjeta de memoria no puede ser leída. Intente con una tarjeta de memoria diferente.
Soporte y contacto
•
•
•
•
Para información de último momento no contenida en el manual, por favor consulte el
archivo léame incluido en el CD de SpeechExec.
Para obtener la versión más reciente del SpeechExec, por favor, use la función de
Actualización Automática en el cuadro Acerca de o contacte a su distribuidor de
software, o descargue la última actualización del Internet..
Para obtener la más reciente versión del firmware del Digital Pocket Memo, por favor
use la función de Actualización Automática.
Para más información sobre las diferentes opciones de configuración, consulte la ayuda
en línea o el manual del usuario contenido en el CD
Para información adicional sobre soluciones del procesamiento profesional del habla y del
reconocimiento del habla de Philips, por favor visite nuestro sitio web en:
http://www.philips.com/dictation
We invite you to discover our comprehensive range of high-end dictation
products at:
www.philips.com/dictation
Wir laden Sie ein, unser umfangreiches Angebot an modernen Diktierlösungen
kennen zu lernen:
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Nous vous invitons à découvrir notre gamme de produits de dictée hors pair:
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We nodigen u uit ons uitgebreid aanbod van hoogwaardige dicteersystemen te
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dettatura:
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Printed in Austria
5103 109 9619.3
www.philips.com/dictation
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