nd363CM
Manuale dell'utente
MC363dn
PREFAZIONE
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precise e aggiornate. Il costruttore non si assume alcuna responsabilità per le conseguenze
di eventuali errori causati da fattori sui quali non ha controllo. Inoltre il costruttore non
assicura la validità e correttezza delle informazioni fornite se al software ed
all'apparecchiatura citati in questo manuale sono state apportate modifiche da parte di
terze persone. La menzione di prodotti software di altri produttori non implica
necessariamente la relativa approvazione del costruttore.
Nella stesura di questo documento è stato fatto il possibile per fornire informazioni accurate
e utili. Tuttavia non si garantisce in alcun modo, espresso o implicito, la validità e
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http://www.oki.com/printing/
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AirPrint logoTM
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iPad, iPhone, iPod e iPod touch sono marchi commerciali di Apple Inc., registrati
negli Stati Uniti e in altri paesi. AirPrint e il logo AirPrint sono marchi
commerciali di Apple Inc.
Quale partecipante al programma Energy Star, il costruttore ha determinato
che questo prodotto risponde alle direttive Energy Star relative al rendimento
energetico.
Questo prodotto è conforme ai requisiti delle Direttive del Consiglio 2014/30/
EU(EMC), 2014/35/EU(LVD), 1999/5/EC (R&TTE), 2009/125/EC (ErP) e 2011/
65/EU(RoHS), come emendate dove applicabile, sull'approssimazione delle
leggi degli stati membri relative alla compatibilità elettromagnetica, alla bassa
tensione, alle apparecchiature terminali di radio e telecomunicazione, ai
prodotti connessi con il consumo di energia e alle restrizioni sull'utilizzo di
determinate sostanze pericolose in apparecchiature elettriche ed elettroniche.
I cavi seguenti sono stati utilizzati per valutare il prodotto e stabilirne la conformità alla
direttiva EMC 2014/30/EU. Configurazioni diverse da quelle indicate potrebbero
comprometterne la conformità.
TIPO DI CAVO
LUNGHEZZA
(METRI)
Alimentazione
1,8
Protocollo
5,0
LAN
7,0
Telefono
7,0
Prefazione > 2
NUCLEO
SCHERMATU
RA
PRIMO SOCCORSO D'EMERGENZA
Fare attenzione alla polvere del toner.
Se ingoiata, somministrare piccole quantità di acqua e richiedere
assistenza medica. NON tentare di provocare il vomito.
Se inalata, portare la persona in uno spazio aperto per respirare aria
fresca e consultare un medico.
Se viene a contatto con gli occhi, lavare con acqua abbondante per
almeno 15 minuti mantenendo le palpebre aperte e consultare un
medico.
In caso di fuoriuscita, pulire la parte interessata con acqua fredda e
sapone per ridurre il rischio di macchie sulla pelle o sugli indumenti.
PRODUTTORE
OKI Data Corporation,
4-11-22 Shibaura, Minato-ku,
Tokyo 108-8551,
Giappone
IMPORTATORE PER L'UNIONE EUROPEA/RAPPRESENTANTE
AUTORIZZATO
OKI Europe Limited
Blays House
Wick Road
Egham
Surrey, TW20 0HJ
Regno Unito.
Per informazioni sulla vendita e l'assistenza e qualsiasi altra domanda di carattere generale,
contattare il distributore locale.
i.com/pri
nt
.ok
w
in
w
g/
w
INFORMAZIONI SULL'AMBIENTE
Primo soccorso d'emergenza > 3
Questo prodotto contiene il software sviluppato da Heimdal Project.
Copyright (c) 1995 - 2008 Kungliga Tekniska Högskolan
(Royal Institute of Technology, Stoccolma, Svezia).
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QUESTO SOFTWARE È FORNITO DALL'ISTITUTO E DAI DONATORI "COSI' COM'È" E VIENE
ESONERATA DA RESPONSABILITA' QUALSIASI GARANZIA ESPRESSA O IMPLICITA,
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D'USO DI DATI O PROFITTIO INTERRUZIONE D'AFFARI) SEBBENE CAUSATI DA TEORIA DI
RESPONSABILITA' SE PREVISTA, STRETTA RESPONSABILITA' O TORTO (INCLUSA
NEGLIGENZA O ALTRO) CHE POSSANO CONDURRE A UNA IMPOSSIBILITA' DI USO DEL
SOFTWARE, PERSINO SE SI RAVVISA LA POSSIBILITA' DI UN TALE DANNO.
Informazioni sull'ambiente > 4
SOMMARIO
Prefazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Primo soccorso d'emergenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Produttore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Importatore per l'Unione Europea/Rappresentante autorizzato . . . . . . .3
Informazioni sull'ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Sommario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Note, Avvertenze ed Attenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Informazioni sul manuale . . . . . . . . . . . . . . . . .
Documentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Scopo del manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilizzo in linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Stampa delle pagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Panoramica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vista anteriore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vista posteriore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Selezione dei caratteri – tastierino numerico . . .
Modifica della lingua del display . . . . . . . . . . . .
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Informazioni preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Accensione della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Spegnimento della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . .
Quando la macchina non viene utilizzata per molto
Modalità risparmio di energia. . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modalità sleep. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Spegnimento automatico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Installazione di driver e utility . . . . . . . . . . . . . . . . .
Windows: driver dello scanner e della stampante .
Mac: driver della stampante . . . . . . . . . . . . . . . .
Driver del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utility ActKey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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tempo . . . . . . . . . . .19
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Consigli per la scelta della carta . . . . . . . . . . .
Cassetti carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cassetto multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cassetto di uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cassetto posteriore di uscita . . . . . . . . . . . . . .
Fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cassetti carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cassetto multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configurazione delle impostazioni di cassetto . . . .
Registrazione di formati personalizzati . . . . . . . . .
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Controllo dell'autenticazione e dell'accesso degli utenti . . . . . . . . . . . .38
Autenticazione tramite PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Accesso alla stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Disconnessione dalla stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Autenticazione di nome utente e password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Accesso alla stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Disconnessione dalla stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Utilizzo dal computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Funzionamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Sommario > 5
Multi-task . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Caricamento dei documenti . . . . . . . . . . . .
Requisiti di documento. . . . . . . . . . . . . .
Area scansionabile. . . . . . . . . . . . . . . . .
Inserimento dei documenti nell'ADF. . . . .
Posizionamento dei documenti sulla lastra
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Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Funzionamento di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aumento del numero di copie . . . . . . . . . . . . . .
Funzionamento avanzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Reimpostazione delle impostazioni di copia. . . . . . .
Reimpostazione automatica . . . . . . . . . . . . . . .
Utilizzo del pulsante di reimpostazione/uscita . . .
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Scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Installazione dei driver scanner (driver TWAIN/WIA/ICA) . . . . . . . . . . . . . .50
Procedura di installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Uso del software ActKey. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Impostazione per l'uso della Scansione WSD (Servizio WEB) . . . . . . . . . . .56
Procedura di installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Metodi di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Scan to E-mail (Scans. verso E-mail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Scan to Shared Folder (Scansione verso cartella condivisa) . . . . . . . . . . . .63
Scan to USB memory (Scan verso mem. USB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Scansione verso computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Connessione tramite USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Connessione mediante rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Connessione scansione WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Scansione remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Modalità scansione semplice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Modalità scansione manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Modalità di scansione sicura (per connessione in rete) . . . . . . . . . . . . . .74
Modalità scansione sicura (per connessione USB) . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Gestione dei profili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Aggiunta di un nuovo profilo di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Eliminazione di un profilo di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Gestione della rubrica indirizzi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Impostazione degli indirizzi E-mail di invio e di risposta (da/rispondi a) . . .78
Creazione di modelli E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Aggiunta di un indirizzo E-mail nella rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Eliminazione di un indirizzo E-mail dalla rubrica indirizzi. . . . . . . . . . . . .80
Modifica di un indirizzo E-mail dalla rubrica indirizzi. . . . . . . . . . . . . . . .81
Aggiunta di una voce di gruppo alla rubrica indirizzi. . . . . . . . . . . . . . . .81
Eliminazione di un gruppo indirizzi dalla rubrica indirizzi. . . . . . . . . . . . .82
Modifica di un gruppo indirizzi dalla rubrica indirizzi. . . . . . . . . . . . . . . .82
Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Elenchi di processi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Stampa da una memoria USB . . . . . . . . . . . . . .
Funzionamento di base . . . . . . . . . . . . . . . .
Funzionamento avanzato . . . . . . . . . . . . . . .
Passaggio in modalità in linea/non in linea . . . . .
Stampare con AirPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Prodotti interessati . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Esecuzione della stampa . . . . . . . . . . . . . . .
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Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Invio di un fax dal prodotto multifunzione . . . . .
Funzionamento di base . . . . . . . . . . . . . . . .
Funzionamento avanzato . . . . . . . . . . . . . . .
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Sommario > 6
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Ricezione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestione della Rubrica telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aggiunta di una voce di composizione veloce alla rubrica telefonica .
Aggiunta di una voce di gruppo alla rubrica telefonica . . . . . . . . . .
Eliminazione di una voce di composizione veloce dalla
rubrica telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Eliminazione di una voce di chiamata gruppi dalla rubrica telefonica
Modifica di una voce di composizione veloce . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modifica di una voce di chiamata gruppi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Registrazione di una voce dallo storico di ricezione o trasmissione. .
Fax via Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Invio di un fax dal PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ricezione di un fax via Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aggiunta dei numeri fax alla rubrica telefonica . . . . . . . . . . . . . . .
Aggiunta di nuovi gruppi alla rubrica telefonica . . . . . . . . . . . . . . .
Importazione ed esportazione di numeri di fax . . . . . . . . . . . . . . .
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. 106
. 107
.107
.108
Funzioni comuni per le operazioni di copia, fax e scansione . . . . . . . .109
Modalità scansione continua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sostituzione dei materiali di consumo . . . . . . . .
Sostituzione della cartuccia di toner. . . . . . . .
Sostituzione del tamburo di stampa . . . . . . . .
Sostituzione dell'unità cinghia di trasferimento
Sostituzione del fusore. . . . . . . . . . . . . . . . .
Pulizia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
...del telaio dell'unità . . . . . . . . . . . . . . . . . .
...della testina LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
...del percorso della carta nell’ADF . . . . . . . .
...della parte inferiore dell’ADF . . . . . . . . . . .
...della lastra di esposizione . . . . . . . . . . . . .
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. . . . . . . . . . . . 115
. . . . . . . . . . . .115
. . . . . . . . . . . . 118
. . . . . . . . . . . . 120
. . . . . . . . . . . .120
. . . . . . . . . . . . 120
. . . . . . . . . . . . 122
. . . . . . . . . . . .122
. . . . . . . . . . . . 123
Installazione degli accessori opzionali . . . . . . .
Cassetto carta aggiuntivo . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impostazione delle opzioni del dispositivo driver .
Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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. . . . . . . . . . . . 124
. . . . . . . . . . . . 125
. . . . . . . . . . . . 125
. . . . . . . . . . . . 125
Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126
Verifica dello stato della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Verifica del dispositivo e dello stato del processo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Controllo dell'indicatore led nell'interruttore di alimentazione . . . . . . . . . . 126
Eliminazione degli inceppamenti della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Nella sezione ADF dello scanner... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Nella sezione stampante... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Gestione dei risultati di stampa non soddisfacenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Gestione dei risultati di copia non soddisfacenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Lista di controllo dei problemi del fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Prima dello smaltimento della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
Specifiche tecniche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
Indice analitico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
Dettagli contatto Oki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
Sommario > 7
NOTE, AVVERTENZE ED ATTENZIONE
NOTA
Una nota fornisce informazioni aggiuntive per integrare il testo principale.
AVVERTENZA!
Un messaggio di avvertenza fornisce ulteriori informazioni che, se
ignorate, possono provocare malfunzionamenti o danni
all'apparecchiatura.
ATTENZIONE!
Un avviso di attenzione fornisce ulteriori informazioni che, se
ignorate, possono determinare rischi di lesioni personali.
Al fine di assicurare la protezione del prodotto e ottenere i migliori risultati dalle funzionalità
disponibili, questo modello è stato progettato per funzionare solo con cartucce di toner
originali. Altri tipi di cartuccia di toner, anche se definiti compatibili, potrebbero non
funzionare oppure compromettere la qualità di stampa e il funzionamento della stampante.
L'utilizzo di prodotti non originali può invalidare la garanzia.
Le specifiche tecniche sono soggette a modifiche senza preavviso. Tutti i marchi sono
riconosciuti.
Note, Avvertenze ed Attenzione > 8
INFORMAZIONI SUL MANUALE
NOTA
Le immagini utilizzate nel presente manuale possono riguardare anche
caratteristiche opzionali non installate nel prodotto in uso.
DOCUMENTAZIONE
Questo manuale fa parte della documentazione in linea e stampata fornita per acquisire
familiarità con il prodotto e ottimizzare l'utilizzo delle numerose funzioni avanzate. La
documentazione è riepilogata di seguito a scopo di riferimento ed è inclusa nel DVD dei
manuali, a meno che non sia indicato diversamente:
>
Opuscolo sulla sicurezza durante l'installazione: fornisce informazioni sulle
modalità di utilizzo sicuro del prodotto.
Si tratta di un documento cartaceo in dotazione con il prodotto da leggere prima
dell'installazione del dispositivo.
>
Manuale di installazione: descrive le modalità di disimballaggio, connessione e
accensione del prodotto.
Si tratta di un documento cartaceo fornito con il prodotto.
>
Manuale dell'utente: consente di acquistare familiarità con il prodotto e di
ottimizzarne l'utilizzo delle diverse funzioni. Sono incluse anche linee guida per la
risoluzione dei problemi e la manutenzione in modo da garantirne prestazioni
ottimali. Vengono fornite inoltre informazioni per l'aggiunta di accessori opzionali in
base all'evoluzione delle esigenze di stampa.
>
Manuale di configurazione: fornisce informazioni sulla configurazione di
stampante, fax e rete.
>
Guida in linea: informazioni in linea accessibili dal driver della stampante e dal
software delle utility.
SCOPO DEL MANUALE
Lo scopo del manuale è fornire informazioni approfondite su come utilizzare la stampante
in modo efficiente ed efficace per eseguire stampe, copie e scansioni nonché per inviare e
ricevere fax.
NOTA
Nel Manuale dell'utente si presume che la stampante sia stata installata e
configurata in modo completo. Per ulteriori istruzioni, fare riferimento al
Manuale di installazione e al Manuale di configurazione.
La descrizione del documento può variare in base al sistema operativo, del modello o della
versione.
Informazioni sul manuale > 9
UTILIZZO IN LINEA
Il presente manuale deve essere letto su schermo mediante Adobe Reader. Utilizzare gli
strumenti di spostamento e visualizzazione forniti in Adobe Reader.
Nel manuale sono presenti vari riferimenti incrociati evidenziati dal testo blu. Facendo clic
su un riferimento incrociato, verrà immediatamente visualizzata la sezione del manuale
contenente il materiale di riferimento.
Utilizzando il pulsante
in Adobe Reader, è possibile ritornare direttamente alla pagina
precedentemente visualizzata.
È possibile accedere a informazioni specifiche in due diversi modi:
>
Nell'elenco dei segnalibri situato in basso a sinistra dello schermo, fare clic
sull'argomento di interesse per passare ad esso (se i segnalibri non sono disponibili,
utilizzare “Sommario” a pagina 5).
>
Nell'elenco dei segnalibri, fare clic su Indice analitico per passare ad esso (se i
segnalibri non sono disponibili, utilizzare “Sommario” a pagina 5). Nell'indice
strutturato in ordine alfabetico individuare il termine di interesse e fare clic sul
numero di pagina associato per passare alla pagina in cui è contenuto.
STAMPA DELLE PAGINE
È possibile stampare l'intero manuale, singole pagine o sezioni mediante la seguente
procedura:
1.
Dalla barra degli strumenti, selezionare File > Stampa (oppure premere i tasti Ctrl
+ P ).
2.
Scegliere le pagine da stampare:
(a)
Tutte le pagine, (1), per stampare l'intero manuale.
(b)
Pagina corrente, (2), per stampare solo la pagina visualizzata.
1
2
3
(c)
Pagine da e a, (3), per specificare l'intervallo di pagine da stampare
immettendo i numeri delle pagine.
(d)
Fare clic su OK.
Informazioni sul manuale > 10
INTRODUZIONE
Congratulazioni per aver scelto questo prodotto multifunzione (MFP, Multi Function
Product). Questo prodotto è stato progettato con funzioni avanzate per la produzione ad
alta velocità di stampe a colori chiari e vivaci e di pagine molto nitide in bianco e nero su
una vasta gamma di supporti di stampa per ufficio.
Consente di eseguire la scansione di documenti cartacei e inviare un'immagine in formato
elettronico a diverse destinazioni, inclusi indirizzi E-mail, stampanti, server FTP o il
computer di un altro utente collegato in rete. Il prodotto dispone inoltre di una funzionalità
fax "walk-up" che consente di inviare i documenti a un numero di fax di destinazione in
modo istantaneo.
Il prodotto multifunzione ha le caratteristiche riportate di seguito:
>
Multi-task per consentire la scansione di un processo durante la stampa di un altro e
garantire maggiore produttività.
>
Copia digitale: un pannello di controllo intuitivo consente di eseguire copie digitali in
modo rapido e semplice.
>
Risoluzione di copia fino a 600 x 600 dpi (punti per pollice)
>
Utility Actkey: consente al dispositivo multifunzione di ricevere comandi mediante la
pressione di un singolo tasto da un computer collegato in locale (funzione Pull Scan).
>
Scansione su E-mail: quando il prodotto multifunzione viene connesso ad una rete
Ethernet e ad un server SMTP, è possibile trasmettere i documenti su Internet via Email. Premendo il tasto E-mail visualizzato sullo schermo e selezionando gli indirizzi
E-mail dei destinatari, i documenti vengono acquisiti e convertiti in un file di
immagine, quindi trasmessi ai destinatari remoti entro pochi minuti.
>
Scansione verso cartella condivisa: consente di inviare i documenti acquisiti ad un
server o ad una cartella di file di un PC su una rete intranet tramite il protocollo FTP
(File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) o CIFS (Common
Internet File System). La funzione di scansione per l'archiviazione elimina la
necessità di gestire allegati di grandi dimensioni sul server di posta.
>
Invio di più pagine: l'alimentatore automatico di documenti (ADF, Auto Document
Feeeder) disponibile in questo prodotto consente di eseguire la scansione continua di
una pila documenti costituiti da un massimo di 50 pagine.
>
Fax: un pannello di controllo intuitivo consente di inviare e ricevere fax in modo
rapido e semplice.
>
Trasmissione e ricezione fax avanzate, complete di trasmissione ritardata, invio a più
posizioni, trasmissione e ricezione confidenziali e polling.
>
Gestione di rubriche/rubriche telefoniche/profili: questa caratteristica consente di
gestire in modo efficiente tutti gli indirizzi E-mail, i numeri di fax ed i profili
(destinazioni di archiviazione).
>
La tecnologia multilivello ProQ/High Quality, produce colori dai toni più tenui e
gradazioni di colore più uniformi per conferire qualità fotografica ai documenti.
>
Risoluzione di stampa a 600 x 600, 1200 x 600 dpi (punti per pollice) e ProQ/High
Quality per la produzione di immagini di alta qualità ed elevata definizione.
>
Internet Protocol version 6 (IPv6).
>
Tecnologia LED digitale a colori a singolo passaggio per elaborazioni ad alta velocità
delle pagine stampate.
>
Emulazioni PostScript 3, PCL 5C, PCL 6, IBM PPR ed Epson FX per il funzionamento di
standard industriale ed ampia compatibilità con la maggior parte dei programmi
software per computer.
Introduzione > 11
>
Connessione di rete 10Base-T e 100Base-TX, che consente agli utenti di condividere
in rete questa preziosa risorsa.
>
La modalità Ottimizzazione immagine consente di migliorare le stampe delle
immagini fotografiche (non disponibile su driver PS).
>
Stampa fronte/retro automatica (duplex) per ridurre il consumo di carta e le
dimensioni delle stampe di documenti voluminosi.
Sono, inoltre, disponibili le caratteristiche opzionali riportate di seguito:
>
Cassetto carta aggiuntivo per caricare altri 530 fogli in modo da ridurre al minimo
l'intervento dell'operatore oppure per utilizzare carta di diverso tipo (carta intestata,
formati carta alternativi o supporti di stampa di altro tipo).
>
memoria aggiuntiva che consente la stampa di pagine più complesse. Ad esempio, la
stampa di striscioni ad alta risoluzione.
>
Sono disponibili quattro modalità di funzioni risparmio toner (Default/predefinito;
Low/basso; Middle/medio; High/alto) quando si utilizzano le funzioni Copy/Direct
print/Fax (copia/stampa diretta/fax).
>
Possono usare LAN wireless.
>
Possono usare AirPrint. Possono stampare da iPhone, iPad, iPod touch o altri
dispositivi iOS senza l'installazione di driver della stampante.
Introduzione > 12
PANORAMICA
VISTA ANTERIORE
12
2
11
1
13
3
14
10
9
4
8
6
7
15
5
5
17
16
1. Unità ADF.
7. Rilascio di sblocco dell'alimentatore multiuso.
2. Cassetto carta dell'unità ADF.
8. Pulsante rilascio cassetto di uscita.
3. Pannello operatore.
9. Lastra di esposizione.
Comandi dell'operatore controllati da menu e
10. Lastra di esposizione ADF.
pannello LCDa.
11. Coperchio documenti.
4. Cassetto di uscita (face down).
12. Testine LED.
Punto standard di raccolta delle copie stampate. 13. Levette di sblocco del fusore.
Raccoglie fino a 150 fogli di grammatura 80g/m². 14. Cartucce toner (C,M,Y,K).
5. Cassetto carta.
15. Unità ID.
Cassetto carta standard. Contiene fino a 250 fogli 16. Interruttore di alimentazione.
di grammatura 80g/m².
17. Porta memoria USB.
6. Cassetto multiuso.
Utilizzato per introdurre carta di grammatura più
elevata, buste e altri supporti speciali. Quando
necessario, anche per l'inserimento manuale di
fogli singoli.
a. La lingua del display può essere modificata scegliendone una qualsiasi tra diverse lingue
disponibili. (vedere “Modifica della lingua del display” a pagina 17).
Introduzione > 13
VISTA POSTERIORE
6
7
5
8
3
4
1
2
1. Pannello di accesso.
2. Presa di alimentazione CA.
5. Cassetto di uscita posteriore
(casella di ricezione face up).
3. Interfaccia USB.
6. Connessione LINE.
4. Interfaccia di rete.a
7. Connessione TEL.
8. LAN wireless Coperchio I/F.
a. L'interfaccia di rete potrebbe essere dotata di una protezione che
deve essere rimossa prima della connessione.
Quando il cassetto di uscita viene capovolto verso il basso, la carta esce dalla parte
posteriore della stampante e qui viene raccolta con il lato stampato verso l'alto. Questo
utilizzo è destinato soprattutto a supporti di stampa di elevata grammatura. Quando il
raccoglitore viene utilizzato insieme all'alimentatore multiuso, il percorso carta attraverso
la stampante è diretto. In questo modo, si evita che la carta si pieghi nelle parti curve del
percorso carta e si rende possibile l'utilizzo di supporti di stampa fino a 220 g/m² di
grammatura.
Introduzione > 14
PANNELLO DI CONTROLLO
3
1
2
11 12 5 4
6
17
14
RIF.
9 16 15
13
7
8
10
DESCRIZIONE
1.
Display a cristalli liquidi (LCD, Liquid Crystal Display)
Visualizza le istruzioni operative e lo stato della stampante.
2.
Rientranza per la regolazione del pannello
Per garantirne un utilizzo più confortevole, il pannello LCD può ruotare verso l'alto dalla sua
posizione di base.
3.
Pulsanti funzioni principali
COPY (COPIA): Premere questo pulsante per selezionare la modalità di copia. In questo modo, è
possibile controllare il processo di copia in cui i documenti da copiare vengono sottoposti a scansione
nell'unità scanner (lastra di esposizione o ADF) e le copie vengono stampate automaticamente
nell'unità stampante.
SCAN (SCANSIONE): Premere questo pulsante per accedere a diverse modalità di invio. In questo
modo, è possibile selezionare e controllare il processo in cui un documento originale viene sottoposto
a scansione e i dati vengono inviati: tramite E-mail come allegato, a un PC locale, a un PC di rete o a
un'unità di memoria USB. Consente inoltre di pianificare la scansione dei documenti da un PC
remoto.
PRINT (STAMPA): Premere questo pulsante per selezionare la modalità di stampa. Questo
pulsante permette di selezionare e stampare un processo memorizzato, un processo di stampa
criptato o un processo archiviato in un'unità di memoria USB. Consente inoltre di stampare un
elenco di processi di tutte le stampe recenti oppure di passare allo stato non in linea.
FAX/HOOK (FAX/LINEA): Premere questo pulsante per selezionare la modalità di invio fax. In
questo modo, è possibile controllare il processo in cui un documento originale viene sottoposto a
scansione e i relativi dati vengono inviati come fax. Se il pulsante è stato premuto due volte e la
cornetta del telefono esterno è sostituita, puoi comporre quando senti il tono di chiamata.
4.
RESET/LOG OUT (Ripristino/Disconnessione):
Premere questo pulsante per ripristinare i valori predefiniti di tutte le impostazioni di una funzione
selezionata, senza interrompere i processi in corso.
Nella schermata di livello superiore, se si preme questo pulsante l'utente viene disconnesso (se il
controllo dell'accesso è abilitato e attivo).
5.
REDIAL/?HELP (RICOMPONI/? AIUTO):
L’ultimo numero di telefono selezionato è visualizzato. Premere questo pulsante quando il LED verde
sul pulsante START (Avvio) lampeggia per visualizzare le informazioni della guida sullo schermo LCD.
6.
Tastierino numerico
Utilizzare i pulsanti numerici per immettere, ad esempio, il numero di copie o un numero di fax.
I pulsanti * e # vengono inoltre utilizzati per spostarsi all'interno dei menu nei sistemi con
composizione di numero a combinazione di frequenze, ad esempio la posta vocale (se è collegato un
microtelefono), oppure nei codici dei servizi verticali.
Vedere “Selezione dei caratteri – tastierino numerico” a pagina 16.
7.
START (AVVIA):
> MONO Premere questo pulsante per avviare il processo di copia o scansione in bianco e nero.
> COLOR (COLORE): Premere questo pulsante per avviare il processo di copia o scansione a
colori.
Il LED di colore verde si illumina quando è possibile effettuare le operazioni di copia/scansione; se il
LED rimane spento significa che la funzione non è disponibile; ad esempio, se durante l'invio di un
fax si illumina soltanto il LED del pulsante Mono, non è possibile inviare fax a colori.
8.
STOP (INTERRUZIONE): Premere questo pulsante per interrompere il processo di copia o scansione.
9.
BACK (INDIETRO): Tasto utilizzato per annullare le selezioni e tornare al livello superiore dell'impostazione.
Questo tasto viene inoltre utilizzato per annullare le impostazioni immesse in precedenza.
Introduzione > 15
RIF.
DESCRIZIONE
10.
POWER SAVE (RISPARMIO ENERGETICO): Premere questo pulsante per attivare o disattivare la
modalità di risparmio energetico. Il relativo LED sarà illuminato quando la modalità di risparmio
energetico è attivata. Se nella stampante è stata attivata la modalità di risparmio energetico come
indicato dallo schermo nero e dal LED acceso, è possibile tornare alla modalità normale premendo il
pulsante POWER SAVE (RISPARMIO ENERGETICO).
11.
STATUS (STATO): Premere questo pulsante per accedere alla schermata del menu di stato,
utilizzata per verificare informazioni dettagliate sullo stato della stampante. Lampeggia/si accende
se esistono voci di stato da visualizzare.
12.
SETTING (IMPOSTAZIONE): Questo pulsante consente di accedere a varie opzioni di
configurazione nello schermo LCD, fra cui, il menu amministratore, le opzioni dei profili e le
impostazioni della rubrica.
13.
CLEAR (CANCELLA): Esegue le azioni seguenti in base alle voci immesse quando viene premuto
una volta o quando viene tenuto premuto:
>
>
>
>
Riduce al minimo un valore di impostazione.
Immette zero per un valore di impostazione.
Cancella quanto viene immesso.
Annulla un elemento selezionato.
14.
Indicatore DATA IN MEMORY (DATI IN MEMORIA)
Il LED si accende per indicare che esistono dati archiviati nel dispositivo multifunzione.
15.
Tasti freccia
Su: sposta il cursore verso l'alto.
Giù: sposta il cursore verso il basso.
Sinistra: sposta il cursore verso sinistra. Può anche essere utilizzato per tornare alla schermata
precedente.
Destra: sposta il cursore verso destra. Può anche essere utilizzato per procedere alla schermata
successiva.
16.
OK: Tasto utilizzato per selezionare e confermare le selezioni delle impostazioni correnti.
17.
Tasti di composizione veloce "one-touch": consente la composizione one-touch dei numeri fax o degli
indirizzi di posta elettronica preferiti o utilizzati più di frequente. Otto tasti x due gruppi (premere il tasto
SHIFT (MAIUSC) per passare da un gruppo all'altro).
SELEZIONE DEI CARATTERI – TASTIERINO NUMERICO
Numeri, lettere maiuscole e minuscole e simboli possono essere inseriti utilizzando il
tastierino numerico. Premere più volte il tasto per passare da un carattere all’altro.
NOTA
Quando si preme più volte lo stesso tasto, è necessario premerlo nuovamente
entro 2 secondi dalla pressione precedente.
L’esempio che segue riporta la lingua inglese, che è la lingua visualizzata:
TASTO
CARATTERE DISPONIBILE
1
1 -> 1
2
a -> b -> c -> 2 -> A -> B -> C
3
d -> e -> f -> 3 -> D -> E -> F
4
g -> h -> i -> 4 -> G -> H -> I
5
j -> k -> l -> 5 -> J -> K -> L
6
m -> n -> o -> 6 -> M -> N -> O
7
p -> q -> r -> s -> 7 -> P -> Q -> R -> S
8
t -> u -> v -> 8 -> T -> U -> V
9
w -> x -> y -> z -> 9 -> W -> X -> Y -> Z
0
SP (spazio) -> 0 -> SP (spazio)
Introduzione > 16
TASTO
CARATTERE DISPONIBILE
*
@ -> * -> @
#
. -> _ -> - -> P -> SP (spazio) -> + -> ! -> “ -> $ -> % -> & -> ‘ -> (
-> ) ->, -> / -> : -> ; -> < -> = -> > -> ? -> [ -> L -> ] -> ^ -> #
MODIFICA DELLA LINGUA DEL DISPLAY
La lingua predefinita utilizzata dal dispositivo multifunzione per visualizzare i messaggi e
per la stampa dei rapporti è l'inglese1. Se necessario, è possibile modificare la lingua
utilizzando l’utility di impostazione della lingua del pannello.
1. Per essere sicuri che il prodotto disponga degli aggiornamenti firmware più recenti, è consigliabile
scaricare in fase di configurazione i file di lingua da tale utility.
Introduzione > 17
INFORMAZIONI PRELIMINARI
ACCENSIONE DELLA MACCHINA
1.
Inserire il cavo CA nella presa di alimentazione CA della macchina.
2.
Inserire il cavo CA nella presa elettrica.
3.
Controllare che non vi siano documenti sulla lastra di esposizione o ADF e che il
coperchio dell’ADF sia chiuso.
4.
Tenere premuto l’interruttore di alimentazione per circa un secondo per accendere
l’alimentazione.
La schermata di attesa copia (standby screen) viene visualizzata una volta che la
macchina è in stato di pronto (ready).
NOTA
Spegnere l'alimentazione e quando si riaccende l'alimentazione, premere
l'interruttore di alimentazione dopo aver atteso per alcuni secondi.
Informazioni preliminari > 18
SPEGNIMENTO DELLA MACCHINA
Assicurarsi di seguire la procedura illustrata in seguito ogni volta che si spegne la macchina.
1.
Tenere premuto l'interruttore di alimentazione per circa un secondo.
NOTA
Premere l'interruttore di alimentazione per meno di 5 secondi.
Il messaggio Shutdown in progress. Please wait. The machine turns off
automatically. (Arresto in corso. Si prega di attendere. La macchina si
spegne automaticamente.) appare sul pannello dell’operatore e l’indicatore
dell’interruttore di alimentazione lampeggia ad intervalli di 1 secondo. Quindi, la
macchina si spegne automaticamente, così come l'indicatore dell'interruttore di
alimentazione.
NOTA
Spegnere l’alimentazione e quando si riaccende l’alimentazione, premere
l’interruttore di alimentazione dopo aver atteso per alcuni secondi.
QUANDO LA MACCHINA NON VIENE UTILIZZATA PER MOLTO TEMPO
Se la macchina non viene utilizzata a lungo, a causa di vacanze o viaggi, staccare il cavo
dalla presa.
NOTA
La macchina non ha guasti funzionali se la spina viene staccata per un lungo
periodo (più di 4 settimane).
Informazioni preliminari > 19
MODALITÀ RISPARMIO DI ENERGIA.
Se la macchina non viene utilizzata per qualche tempo, entrerà in modalità risparmio di
energia per controllare il consumo energetico del dispositivo. Per annullare o avviare la
modalità di risparmio energetico, premere il pulsante Power Save (Economizzatore) sul
pannello di controllo.
NOTA
Se la macchina è collegata in locale (tramite USB), quando passa alla modalità
sleep il relativo stato viene visualizzato come non in linea. Per utilizzare la
stampante in questo stato, è necessario premere il pulsante Power Save
(Economizzatore) per uscire dalla modalità sleep.
Per impostazione predefinita, l'intervallo di tempo dopo cui attivare la
modalità di risparmio energetico è impostato su 1 minuto.
È possibile abilitare o disabilitare la modalità di risparmio energetico.
Informazioni preliminari > 20
MODALITÀ SLEEP
La stampante in uso passa dalla modalità di risparmio energetico alla modalità sleep dopo
un determinato periodo di tempo. Nella modalità sleep il consumo energetico della
stampante è minimo. Per annullare la modalità sleep, premere il pulsante Power Save
(Economizzatore) sul pannello di controllo.
NOTA
La stampante non passerà in modalità sleep se si verifica un errore ed è
necessario intervenire sulla stampante.
Per impostazione predefinita, l'intervallo di tempo dopo cui attivare la
modalità sleep è impostato su 30 minuti.
La modalità sleep può essere abilitata o disabilitata.
> Quando la connessione di rete passa da cablata a wireless, la modalità
Sleep viene disabilitata. Per abilitare la modalità Sleep per i dispositivi
connessi tramite LAN wireless, attivare la modalità Sleep dal menu delle
impostazioni della modalità Sleep.
> Quando un dispositivo che utilizza la connessione LAN wireless va in
modalità Sleep, la connessione LAN wireless viene interrotta. Per collegarsi
di nuovo alla LAN wireless, premere il pulsante di risparmio
dell'economizzatore sul dispositivo per il ripristino dalla modalità sleep.
> Dopo il ripristino dalla modalità Sleep, il dispositivo connesso alla LAN
wireless si connette automaticamente al punto di accesso wireless
utilizzando le impostazioni attive prima di entrare in modalità Sleep.
Tuttavia, per collegarsi potrebbe essere necessario fino a 1 minuto.
> Quando la connessione di rete passa da LAN wireless a LAN cablata, la
modalità Sleep viene abilitata.
> A seconda dell'ambiente di rete il computer potrebbe riattivarsi
immediatamente dalla modalità sleep. In tal caso si consiglia di disabilitare
la modalità Riposo.
Informazioni preliminari > 21
SPEGNIMENTO AUTOMATICO
Se la macchina non viene utilizzata per un certo periodo di tempo, si spegne automaticamente.
Una volta che la macchina spegne l'alimentazione è necessario accenderla per utilizzarla.
La macchina ha tre opzioni per selezionare il comportamento della stessa quando si spegne
automaticamente.
> Enable (Sì)
> Auto Config
> Disable (No)
Enable (Sì):
Se la macchina non viene utilizzata per un certo periodo di tempo, si spegne automaticamente.
Auto Config:
La macchina non si spegnerà automaticamente se si verifica una delle condizioni riportate
di seguito.
> Un cavo Ethernet è collegato alla connessione dell'interfaccia di rete
> Un cavo telefonico è collegato alla connessione LINE
Disable (No):
La funzione di spegnimento automatico è disabilitata. La macchina non si spengerà
automaticamente.
NOTA
Anche nei casi seguenti la funzione di spegnimento automatico è disattivata.
> Se si verifica un errore
> Se è programmata una trasmissione a tempo
> Se la trasmissione di fax è in attesa di ricomposizione
Per impostazione predefinita, l’intervallo di tempo per lo spegnimento dell'alimentazione è
impostato su 4 ore. Si può variare l’intervallo di tempo premendo il tasto SETTING
(IMPOSTAZIONE) sul pannello dell’operatore quindi selezionando Admin Setup
(Parametri amministrazione) > Manage Unit (Gestione) > Power Save (Economizzatore) > Auto Power Off Time (Tempo spegnimento automatico).
Per impostazione predefinita, l’ Auto power Off (Spegnimento automatico) è
impostato su Auto Config o Disable (No). Si possono modificare le impostazioni
premendo il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello dell’operatore quindi
selezionare Admin Setup (Parametri amministrazione) > User Install (Menu
Installa) > Power Setup (Par. Alimentazione) > Auto Power Off Time (Tempo
spegnimento automatico).
Informazioni preliminari > 22
INSTALLAZIONE DI DRIVER E UTILITY
NOTA
Sono state utilizzate schermate di esempio che potrebbero non corrispondere
a quelle per la stampante in uso. Tuttavia, la procedura è la stessa.
NOTA
Per eseguire questa procedura è necessario accedere come amministratore o
come membro del gruppo amministratori. Se il computer è connesso a una
rete, le impostazioni relative ai criteri di rete potrebbero impedire il
completamento della procedura.
Le istruzioni di installazione che seguono si applicano in caso di connessione USB. Per
informazioni sulla connessione di rete, consultare il Manuale di configurazione.
Se si usa Windows Server 2008, Server 2008 R2 o Server 2012 può essere necessario
attenersi a questa procedura per garantire che il servizio WIA si avvii quando vengono usati
il driver dello scanner e l'utility ActKey:
NOTA
Con Server 2008, Server 2008 R2, Server 2012 o Server 2012 R2, è
necessario installare Desktop Experience.
1.
Fare clic su Start (Start) > Administrative Tools (Strumenti di
amministrazione) > Services (Servizi).
2.
Fare doppio clic su Services (Servizi).
3.
Fare doppio clic su Windows Image Acquisition (WIA) (Acquisizione di
immagini di Windows (WIA)).
4.
Dal menu Startup type (Tipo di avvio), selezionare Automatic (Automatico).
5.
Sotto lo stato Service (Servizio), fare clic su Start (Start).
6.
Fare clic su OK.
Informazioni preliminari > 23
WINDOWS: DRIVER DELLO SCANNER E DELLA STAMPANTE
Il driver dello scanner viene utilizzato per "Pull Scan" (Scansione Pull), ovvero l'avvio di una
scansione dal PC mediante software. La funzione di "Push Scan" (Scansione Push), invece,
consente di avviare la scansione premendo un tasto sul pannello anteriore dell'apparecchio
MFP.
NOTA
Il programma di installazione dei driver OKI è il metodo di installazione
consigliato.
NOTA
Non collegare il cavo USB ora. Quando si esegue il programma di installazione
del driver OKI, viene visualizzato un messaggio che indica quando collegare il
cavo USB.
1.
Inserire il DVD-ROM e fare clic su Install bunch (Installa pacchetto) per avviare
il programma di installazione dei driver Oki.
2.
Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per installare i driver.
3.
Collegare la stampante a una porta USB del computer.
4.
Accendere la stampante.
Informazioni preliminari > 24
MAC: DRIVER DELLA STAMPANTE
Le informazioni contenute in questa sezione sono basate su Mac OS X 10.9. Le altre versioni
possono apparire leggermente diverse, ma i principi sono gli stessi.
1.
Inserire il DVD-ROM ed eseguire il programma di installazione dei driver OKI.
2.
Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per installare il driver della
stampante.
3.
Collegare la stampante a una porta USB del computer.
4.
Accendere la stampante.
5.
Scegliere Menu Apple (Apple Menu) > System Preferences (Preferenze di
sistema) > Printers & Scanners (Stampanti e Scanner).
6.
Se la stampante è già presente nella relativa lista, fare clic su “-” per rimuoverla.
NOTA
Questa operazione è necessaria poiché Lion potrebbe utilizzare file del driver
della stampante OKI non corretti.
7.
Fare clic su “+” per aggiungere una nuova stampante.
8.
Garantire che:
> La scheda Default (Predefinita) sia selezionata e selezionare nell'elenco la
stampante in uso.
> La stampante in uso sia visualizzata come Kind (Tipo) "USB" nell'elenco delle
stampanti disponibili.
> La selezione Use: (Usa:) corrisponda alla stampante in uso.
Se viene visualizzato "AirPrint", selezionare un driver corrispondente.
9.
Fare clic su Add.
10.
Fare clic su Configure... (Configura) e assicurarsi che le opzioni hardware
visualizzate corrispondano alla stampante in uso.
NOTA
Le opzioni hardware non vengono configurate automaticamente.
11.
La stampante viene aggiunta alla lista delle stampanti.
12.
Riavviare il computer.
Informazioni preliminari > 25
DRIVER DEL FAX
Il driver del fax consente di inviare i fax direttamente dal computer senza prima stampare
il documento.
Il driver del fax OKI consente di inviare i fax direttamente dal computer al prodotto
multifunzione, quindi il dispositivo invia automaticamente il documento.
NOTA
Prima di utilizzare la funzione fax via Internet occorre configurare le
impostazioni del server. Per ulteriori informazioni, fare riferimento al Manuale
di configurazione.
Installazione del driver del fax
Il driver viene installato durante la procedura guidata di installazione dei driver OKI.
Informazioni preliminari > 26
CONFIGURATION TOOL
L'installazione di Configuration tool è facoltativa e il file di installazione si trova sul DVD
nella cartella delle utility. Seguire le istruzioni visualizzate per completare l'installazione di
Configuration tool.
Configuration tool è in grado di rilevare i dispositivi collegati in rete o tramite USB.
1.
Per eseguire la ricerca e l'installazione, selezionare Strumenti> Registra periferica.
2.
Evidenziare il risultato della ricerca richiesto e, quando necessario, fare clic su Sì..
Configuration tool consente di configurare e gestire l'apparecchio MFP. Per le istruzioni
dettagliate, fare riferimento al Manuale di configurazione.
NOTA
Le impostazioni di rete, quali la configurazione LDAP, non possono essere
salvate da Configuration Tool nel prodotto multifunzione. Per queste
impostazioni, utilizzare il pannello operatore o la pagina Web del prodotto
multifunzione.
Informazioni preliminari > 27
UTILITY ACTKEY
NOTA
L'utility ActKey supporta solo Windows.
È necessario che il driver dello scanner sia installato.
L’utility ActKey consente all'apparecchio MFP di ricevere comandi mediante la pressione di
un singolo tasto da un computer collegato.
L'installazione dell'utility ActKey è facoltativa e il file di installazione si trova sul DVD nella
cartella delle utility.
Per ulteriori informazioni sull'uso dell'utility ActKey, consultare la sezione “Scansione
remota” a pagina 71.
Configurazione dell'utility ActKey
1.
Installare l'utility ActKey dal DVD in dotazione:
L'installazione creerà un'icona "ActKey" sul desktop.
2.
Fare doppio clic su questa icona per aprire la console di ActKey.
3.
Selezionare Opzioni >Impostazioni pulsanti. Verrà visualizzata la schermata
seguente.
1
2
3
4.
Selezionare la funzione da impostare nella sezione (1).
5.
Nella sezione (2), impostare i parametri per questa funzione.
6.
Dopo aver selezionato tutte le impostazioni, premere OK (3).
L’utility tornerà alla console di ActKey.
Informazioni preliminari > 28
7.
Per poter utilizzare l'utility ActKey nella modalità PC Locale (ovvero, per la
"Scansione Push"), tale utility deve essere impostata come il programma predefinito
per gestire le scansioni:
(a)
Fare clic su [Start], quindi selezionare [Pannello di controllo].
(b)
Andare su [Visualizza scanner e fotocamere] in [Cerca nel Pannello di
controllo].
(c)
Fare clic su su [Visualizza scanner e fotocamere] in [Dispositivi e
stampanti].
(d)
Selezionare [OKI Universal WIA] e fare clic su [Proprietà]. Se viene
visualizzata la finestra di dialogo [Controllo dell'account utente] , fare clic su
[Sì].
(e)
Fare clic sulla scheda [Eventi].
(f)
Selezionare un evento per [Selezionare un evento].
(g)
Selezionare la casella di controllo [Avvio programma], quindi selezionare
[ActKey].
(h)
Ripetere i passaggi (f) e (g) così che [ActKey] sia impostata per tutti gli eventi.
(i)
Fare clic su [OK].
Informazioni preliminari > 29
CONSIGLI PER LA SCELTA DELLA CARTA
Il prodotto multifunzione può gestire una notevole varietà di supporti di stampa, che
includono una vasta gamma di grammature e di formati di carta. Questa sezione fornisce i
consigli generali sulla scelta dei supporti di stampa e illustra come utilizzare ciascun tipo.
Le migliori prestazioni si ottengono utilizzando carta standard di grammatura 75~90 g/m²
realizzata per l'utilizzo con fotocopiatrici e stampanti laser.
Non è consigliato l'utilizzo di carta goffrata o molto ruvida.
È possibile utilizzare la carta prestampata, purché l'inchiostro non produca sbavature
quando esposto alle alte temperature del fusore utilizzato nel processo di stampa.
Buste
ATTENZIONE!
Le buste devono essere perfettamente lisce, prive di pieghe,
arricciature o altre deformazioni. Devono anche essere di tipo
rettangolare con lembo, con una colla che si conservi inalterata
quando sottoposta all'alta temperatura e alla pressione del rullo
fusore utilizzato in questo tipo di stampante. Le buste con finestra
non sono adatte.
Etichette
ATTENZIONE!
Le etichette devono essere del tipo consigliato per l'utilizzo con
fotocopiatrici e stampanti laser, poiché in questo caso le etichette
coprono interamente il foglio di supporto. Altri tipi di etichette
possono danneggiare la stampante, perché si possono staccare
durante il processo di stampa.
Consigli per la scelta della carta > 30
CASSETTI CARTA
FORMATO
DIMENSIONI
GRAMMATURA (G/M²)
A6a
105 x 148 mm
Leggero
64 - 74 g/m²
A5
148 x 210 mm
Medio leggero
75 - 82 g/m²
B5
182 x 257 mm
Medio
83 - 104 g/m²
16K (184x260 mm)
184 x 260 mm
Pesante
105 - 120 g/m²
Executive
184,2 x 266,7 mm
Molto pesante1
121 - 176 g/m²
16K (195x270 mm)
195 x 270 mm
16K (197x273 mm)
197 x 273 mm
Molto pesante2
177 - 220 g/m²
Cassetto 1/2:
64 - 176 g/m²
A4
210 x 297 mm
Letter
215,9 x 279,4 mm
Legal 13pollici.
215,9 x 330,2 mm
Legal 13,5pollici.
215,9 x 342,9 mm
Legal 14pollici.
215,9 x 355,6 mm
Cassetto multiuso:64 - 220 g/m²
Fronte/retro:
64 - 176 g/m²
Personalizzato
98,4 x 225,4 mm
Busta COM-9b
b
Busta COM-10
Busta Monarchb
104,8 x 241,3 mm
98,4 x 190,5 mm
b
110 x 220 mm
Busta C5b
162 x 229 mm
Busta DL
Hagaki
100 x 148 mm
a
Oufukuhagaki
b
120 x 235 mm
b
90 x 205 mm
Nagagata #3
Nagagata #4
Yougata #4
Futo A4
Tabella
b
b
b
148 x 200 mm
b
105 x 235 mm
210 x 297 mm
76,2 x 127 mm
a. questa dimensione di carta si può stampare solo dal cassetto 1 o dal cassetto MP.
b. questa dimensione di carta si può stampare solo dal cassetto MP.
Se è stata caricata carta dello stesso tipo in un altro cassetto (il secondo cassetto se se ne
dispone di uno o il cassetto multiuso), è possibile che la stampante passi automaticamente
all'altro cassetto per l'alimentazione della carta quando il cassetto in uso ha terminato la
carta. Quando si esegue la stampa da applicazioni Windows, questa funzione viene abilitata
nelle impostazioni del driver. Quando si esegue la stampa da altri sistemi, questa funzione
viene abilitata nel menu di stampa.
Consigli per la scelta della carta > 31
CASSETTO MULTIUSO
Il cassetto multiuso può gestire gli stessi formati dei cassetti carta, ma con grammatura
fino a 220 g/m². Per grammature di carta molto pesanti, utilizzare il cassetto di uscita
posteriore. In questo modo, viene garantito un percorso carta attraverso la stampante
pressoché diretto.
Il cassetto multiuso può gestire larghezze della carta da 76 mm a 215,9 mm e lunghezze
della carta da 127 mm a 1320 mm (stampa di striscioni).
Per lunghezze che superano i 356 mm (Legal 14 pollici) utilizzare grammature comprese
tra 90 g/m² and 128 g/m² e il vassoio di uscita verso l'alto (posteriore).
Utilizzare il cassetto multiuso per stampare su buste. È possibile caricare in una volta sola
fino a 10 buste, fino a una capacità massima di raccolta equivalente a 10 mm di altezza.
CASSETTO DI USCITA
Il cassetto di uscita nella parte superiore della stampante può contenere fino a 150 fogli di
carta standard di 80 g/m² e gestire grammature di carta fino a 176 g/m².
Le pagine vengono stampate in ordine di lettura (pagina 1 per prima) e raccolte in ordine
di lettura (l'ultima pagina in cima, con la parte stampata rivolta verso il basso).
CASSETTO POSTERIORE DI USCITA
Il cassetto di uscita posteriore della stampante deve essere aperto e l'estensione del
cassetto estratta quando è necessaria per l'uso. In questa condizione, la carta esce lungo
questo percorso, ignorando le impostazioni del driver.
NOTA
Il cassetto di uscita posteriore non può essere utilizzato per le stampe fronte/
retro.
Il cassetto di uscita posteriore può contenere fino a 100 fogli di carta standard di 80 g/m²
e può gestire grammature di carta fino a 220 g/m².
Utilizzare sempre questo cassetto posteriore di uscita e l’alimentatore multiuso per tipi di
carta di peso superiore a 176 g/m².
FRONTE/RETRO
Questa opzione consente la stampa automatica sui due lati nella stessa gamma di formati
di carta del cassetto 2 (cioè tutti i formati dei cassetti ad eccezione di A6), utilizzando
grammature di carta comprese nell'intervallo 64 - 176g/m².
Consigli per la scelta della carta > 32
CARICAMENTO DELLA CARTA
CASSETTI CARTA
1.
Rimuovere il cassetto della carta dalla stampante.
2.
Smazzare la carta da caricare ai lati (1) e nel mezzo (2) in modo che tutti i fogli siano
ben separati, poi picchiettare i bordi della carta su una superficie piana in modo che
questi siano di nuovo livellati (3).
1
2
3
Caricamento della carta > 33
3.
Caricare la carta (la carta intestata con il lato di stampa rivolto verso il basso e il
bordo superiore verso l'interno della stampante), come mostrato nell'illustrazione.
a
b
4.
Spostare il fermo posteriore (a) e le guide della carta (b) in base al formato da
utilizzare.
5.
Richiudere con delicatezza il cassetto carta.
6.
Impostare il formato della carta corretto. Fare riferimento a “Configurazione delle
impostazioni di cassetto” a pagina 36 e “Registrazione di formati personalizzati” a
pagina 37.
NOTA
Dopo aver chiuso il cassetto, sul pannello verrà visualizzata la schermata di
selezione del supporto.
Per impedire gli inceppamenti della carta:
>
Non lasciare spazio tra la carta e le guide e il fermo posteriore.
>
Non riempire eccessivamente il cassetto carta. La capacità dipende dal tipo di
grammatura della carta.
>
Non caricare carta danneggiata.
>
Non caricare contemporaneamente carta di formati o tipi diversi.
>
Richiudere con delicatezza il cassetto carta.
Caricamento della carta > 34
>
Non estrarre il cassetto carta durante la stampa (ad eccezione di quanto descritto
successivamente per il secondo cassetto).
NOTA
> Se si dispone di due cassetti e si stampa dal primo cassetto (superiore), è
possibile estrarre il secondo cassetto (inferiore) durante la stampa per
ricaricarlo. Tuttavia, se si stampa dal secondo cassetto (inferiore), non
estrarre il primo cassetto (superiore), poiché la carta potrebbe incepparsi.
> Per stampare sul lato di stampa face down, assicurarsi che il cassetto di
uscita posteriore (a) sia chiuso (la carta esce dalla parte superiore della
stampante). La capacità di raccolta è di circa 150 fogli, a seconda della
grammatura della carta.
> Per stampare sul lato di stampa rivolto verso l’alto, assicurarsi che il
cassetto d’uscita posteriore (a) sia aperto e che il supporto carta (b) sia
esteso. La carta viene raccolta in ordine inverso e la capacità del cassetto
è di circa 100 fogli, a seconda della grammatura della carta.
> Utilizzare sempre il cassetto posteriore di uscita per carta pesante
(cartoncino e così via).
a
b
AVVERTENZA!
Non aprire o chiudere l'uscita carta posteriore durante la stampa in
quanto può verificarsi un inceppamento della carta.
Caricamento della carta > 35
CASSETTO MULTIUSO
1.
Aprire il cassetto multiuso (a).
2.
Ripiegare i supporti carta (b).
c
d
b
a
d
3.
Premere con delicatezza verso il basso sul ripiano della carta (c) per assicurarsi che
sia bloccato in sede.
4.
Caricare la carta e spostare i regolatori della larghezza del foglio (d) fino a
raggiungere il formato della carta da utilizzare.
> Per stampare la carta intestata su un solo lato, caricare la carta nel cassetto
multiuso con l'intestazione rivolta verso l'alto e il bordo superiore verso l'interno
della stampante.
> Per stampare la carta intestata su due lati, vale a dire fronte/retro (duplex),
caricare la carta con l'intestazione rivolta verso il basso e il bordo superiore verso
l'esterno rispetto alla stampante.
> Le buste dovrebbero essere caricate con il lato di stampa rivolto verso l'alto, con il
bordo superiore a sinistra ed il lato corto verso la stampante. Non selezionare la
stampa duplex con le buste.
> Non superare la capacità carta, che è di circa 100 fogli o 10 buste, equivalente ad
un'altezza massima di 10 mm.
5.
Premere verso l'interno il meccanismo di blocco del cassetto per sbloccare il ripiano
della carta, in modo tale che la carta venga sollevata e bloccata in sede.
6.
Impostare il formato della carta corretto. Fare riferimento a “Configurazione delle
impostazioni di cassetto” a pagina 36 e “Registrazione di formati personalizzati” a
pagina 37.
CONFIGURAZIONE DELLE IMPOSTAZIONI DI CASSETTO
Dopo aver caricato la carta nel cassetto 1, nel cassetto 2 (facoltativo) o nel cassetto
multiuso occorre registrare la carta caricata nella stampante.
1.
Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.
2.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Paper Setup (Amministrazione
carta) e premere OK.
3.
Con i tasti freccia, scorrere fino al cassetto carta desiderato e premere OK.
4.
Premere OK per selezionare Paper Size (Formato carta).
5.
Con i tasti freccia, scorrere fino al formato carta caricato e premere OK.
Caricamento della carta > 36
6.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Media Type (Tipo supporto) e
premere OK.
7.
Con i tasti freccia, scorrere fino al tipo di supporto caricato e premere OK.
8.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Media Weight (Peso supporto) e
premere OK.
9.
Con i tasti freccia, scorrere fino al peso della carta caricata e premere OK.
10.
Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.
REGISTRAZIONE DI FORMATI PERSONALIZZATI
Per caricare un formato carta personalizzato occorre registrare la larghezza e la lunghezza
della carta prima di eseguire la stampa.
L'intervallo di formati che è possibile impostare varia a seconda del cassetto carta.
CASSETTO
INTERVALLO FORMATI DISPONIBILE
Cass1
Larghezza: da 105 a 216 mm (da 4,1" a 8,5")
Lunghezza: da 148 a 356 mm (da 5,8" a
14,0")
Cassetto 2 (opzionale)
Larghezza: da 148 a 216 mm (da 5,8" a 8,5")
Lunghezza: da 210 a 356 mm (da 8,3" a
14,0")
cassetto multiuso
Larghezza: da 64 a 216 mm (da 2,5" a 8,5")
Lunghezza: da 127 a 1321 mm (da 5,0" a
52,0")
NOTA
Per i cassetti 1 e 2 è possibile configurare l'impostazione Custom
(Personalizzato) solo quando Paper Size (Formato carta) è
impostato su Custom.
L'intervallo di formati disponibile per la stampa fronte/retro è lo stesso
intervallo disponibile per il cassetto 2.
1.
Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.
2.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Paper Setup (Amministrazione
carta) e premere OK.
3.
Con i tasti freccia, scorrere fino al cassetto carta desiderato e premere OK.
4.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Custom (Personalizzato) e premere
OK.
5.
Tramite il tastierino numerico, immettere i valori Width (Larghezza) e Length
(Lunghezza) della carta caricata.
Premere il tasto freccia destra per spostarsi fra i numeri.
6.
Premere OK.
7.
Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.
Caricamento della carta > 37
CONTROLLO DELL'AUTENTICAZIONE E DELL'ACCESSO DEGLI UTENTI
Se l'amministratore ha attivato il controllo dell'accesso sul dispositivo, questo verrà avviato
automaticamente nella modalità di controllo dell'accesso e non sarà possibile utilizzarlo se non
si forniscono informazioni di accesso valide. Se l'impostazione di controllo dell'accesso è:
>
PIN, sarà necessario fornire un PIN (Personal Identification Number) valido.
>
Nome utente e password: sarà necessario fornire un nome utente e una password
validi.
Dopo l'uso, è necessario disconnettersi lasciando la stampante in modalità di controllo
dell'accesso, in modo che non possa essere utilizzata da utenti non autorizzati.
AUTENTICAZIONE TRAMITE PIN
ACCESSO ALLA STAMPANTE
1.
Immettere il PIN tramite il tastierino numerico del pannello di controllo.
2.
Premere OK.
Se l'autenticazione ha esito positivo, viene visualizzata la schermata superiore.
DISCONNESSIONE DALLA STAMPANTE
Al termine delle operazioni, assicurarsi di disconnettersi dalla stampante.
1.
Premere BACK (Indietro) o la freccia a sinistra finché non viene visualizzata la
schermata superiore.
2.
Premere il tasto RESET/LOGOUT (Ripristina/Disconnetti) sul pannello di
controllo.
NOTA
Dopo un certo periodo di tempo, la stampante disconnette automaticamente
gli utenti.
AUTENTICAZIONE DI NOME UTENTE E PASSWORD
ACCESSO ALLA STAMPANTE
1.
Assicurarsi che sia selezionato User Name (Nome utente), quindi premere il tasto
freccia a destra.
2.
Immettere il nome.
3.
Tramite i tasti freccia, evidenziare Done (Fatto), quindi premere OK.
4.
Assicurarsi che sia selezionato Password, quindi premere OK.
5.
Immettere la password.
6.
Tramite i tasti freccia, evidenziare Done (Fatto), quindi premere OK.
7.
Nella schermata Login (Accesso), premere OK.
Se l'autenticazione ha esito positivo, viene visualizzata la schermata superiore.
Controllo dell'autenticazione e dell'accesso degli utenti > 38
DISCONNESSIONE DALLA STAMPANTE
Al termine delle operazioni, assicurarsi di disconnettersi dalla stampante.
1.
Premere BACK (Indietro) o la freccia a sinistra finché non viene visualizzata la
schermata superiore.
2.
Premere il tasto RESET/LOGOUT (Ripristina/Disconnetti) sul pannello di
controllo.
NOTA
Dopo un certo periodo di tempo, la stampante disconnette automaticamente
gli utenti.
UTILIZZO DAL COMPUTER
NOTA
Il tipo di autenticazione specificato nel computer ha la precedenza su quello
specificato nella stampante.
Stampa su Windows
NOTA
Non è possibile utilizzare il driver della stampante XPS per questa funzione.
In questa procedura si utilizzano come esempio Windows 7 e Blocco note. A
seconda del sistema operativo utilizzato, le procedure e i menu possono
essere diversi.
1.
Aprire il file da stampare.
2.
Dal menu File, selezionare Print (Stampa).
3.
Selezionare il driver della stampante desiderato in Select Printer (Seleziona
stampante), quindi fare clic su Preferences (Preferenze).
4.
Selezionare la scheda Job Options (Opzioni processo).
5.
Fare clic su User Auth... (Autenticazione utente).
6.
Selezionare la casella di controllo Use User Authentication (Utilizza
autenticazione utente).
7.
Immettere il nome utente in Username e la password in Password.
Se si fa clic su Use Windows Login (Utilizza login Windows), il sistema immette
automaticamente il nome di login di Windows.
8.
Fare clic su OK.
9.
Fare clic su OK, quindi su Print (Stampa).
Stampa su Mac
NOTA
In questa procedura si utilizza come esempio Mac OS X 10.9. A seconda del
sistema operativo utilizzato, le procedure e i menu possono essere diversi.
1.
Aprire il file da stampare.
2.
Dal menu File, selezionare Print (Stampa).
3.
Selezionare il driver della stampante in uso.
4.
Selezionare User Auth... (Autenticazione utente) dal menu del pannello sotto i
menu Printer (Stampante) e Presets (Preimpostazioni).
Controllo dell'autenticazione e dell'accesso degli utenti > 39
5.
Selezionare la casella di controllo Use User Authentication (Utilizza
autenticazione utente).
6.
Immettere il nome utente in User Name e la password in Password.
7.
Fare clic su Print (Stampa).
Utilizzo del fax (solo Windows)
NOTA
In questa procedura si utilizzano come esempio Windows 7 e Blocco note. A
seconda del sistema operativo utilizzato, le procedure e i menu possono
essere diversi.
1.
Aprire il file da inviare tramite fax.
2.
Dal menu File, selezionare Print (Stampa).
3.
Selezionare la stampante in uso (driver del fax) in Select Printer (Seleziona
stampante) e fare clic su Preferences (Preferenze).
4.
Nella scheda Setup (Configurazione), fare clic su User Authentication...
(Autenticazione utente).
5.
Selezionare la casella di controllo Use User Authentication (Utilizza
autenticazione utente).
6.
Immettere il nome utente in Username e la password in Password.
Se si fa clic su Use Windows Login (Utilizza login Windows), il sistema immette
automaticamente il nome di login di Windows.
7.
Fare clic su OK.
8.
Fare clic su OK, quindi su Print (Stampa).
Controllo dell'autenticazione e dell'accesso degli utenti > 40
FUNZIONAMENTO
Il pannello di controllo intuitivo semplifica l'utilizzo di questo prodotto multifunzione. Una
volta configurato il prodotto, è possibile metterlo in funzione facilmente.
NOTA
Se l'amministratore ha attivato il controllo dell'accesso sul dispositivo, questo
verrà avviato automaticamente nella modalità di controllo dell'accesso e non
sarà possibile utilizzarlo se non si forniscono informazioni di accesso valide.
Per informazioni dettagliate, fare riferimento a “Controllo dell'autenticazione e
dell'accesso degli utenti” a pagina 38.
Nelle sezioni seguenti viene descritto come copiare, inviare tramite fax e sottoporre a
scansione i documenti.
Fare riferimento a “Stampa” a pagina 83 per ottenere informazioni dettagliate su come
utilizzare le opzioni di stampa disponibili mediante il pannello di controllo. Per dettagli
completi sulle modalità di utilizzo della macchina e degli accessori opzionali per stampare i
processi di stampa in modo ottimale ed efficiente, fare riferimento alla Guida alla stampa
e alla Barcode Printing Guide (Guida alla stampa dei codici a barre).
Per ulteriori informazioni su come accedere alle funzioni di sicurezza e utilizzarle, vedere la
Guida alla sicurezza.
Funzionamento > 41
MULTI-TASK
Questo dispositivo può gestire più attività contemporaneamente. La tabella sottostante
illustra le attività che possono essere eseguite contemporaneamente.
copia
Prima
S
e
c
o
n
d
a
Scan to Email/
network PC
(Scansione
verso Email/Rete)
Internet
Fax (Tx)
Scan to
USB
memory
(Scan
verso
mem.
USB)
Fax Tx
Fax Rx
Print
from
USB
(direct
print)
(Stamp
a da
USB,
stampa
diretta)
PC scan
(remote
PC)
(Scansio
ne verso
PC
remoto)
E-mail to
print (E-mail
verso
stampante)
Internet Fax
(Rx)
Stampa
Print
from Web
(direct
print)
(Stampa
da Web,
stampa
diretta)
copia
Sìf
Sì
Sì
No
Sìa
Sìb
Sì
Sìa
Sìa
Scan to Email/
network PC
(Scansione
verso Email/Rete)
Sì
Sì
Sì
No
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Scan to USB
memory
(Scan verso
mem. USB)
No
No
No
No
Sì
No
No
Sì
Sì
Fax Tx
Sì
Sì
Sì
Sìc
No
Sì
Sì
Sì
Sì
Fax Rx
Nod
Sì
Sì
Sìc
No
Sìb
Sì
Sìa
Sìa
Print from
USB (direct
print)
(Stampa da
USB, stampa
diretta)
Sìg
Sì
Sì
Sì
Sìa
Sìb
Sì
Noe
Sìa
PC scan
(remote
PC)
(Scansione
verso PC
remoto)
No
No
No
No
Sì
No
No
Sì
Sì
E-mail to
print (Email verso
stampante)
Sìg
Sì
Sì
Sì
Sì
Sìb
Sì
Noe
Sìa
Sìg
Sì
Sì
Sì
Sìa
Sìb
Sì
Sìa
Sìa
Internet
Fax (Tx)
Internet
Fax (Rx)
Stampa
Print from
Web
(direct
print)
(Stampa
da Web,
stampa
diretta)
a.
I dati vengono accettati ma la stampa viene impedita fino al termine della prima attività.
b.
Durante la sola esecuzione della prima azione di stampa (la scansione è completa), è possibile consentire alla seconda azione di
sfogliare i file nella memoria USB.
c.
L’operazione viene accettata ma viene impedita fino al termine della prima attività.
d.
La copia viene abilitata solo prima dell'inizio della stampa di un'immagine di fax ricevuta.
e.
La seconda azione non potrà essere eseguita a causa di una riduzione della memoria disponibile.
f.
La seconda azione di scansione è attivata dopo che la prima è stata completata. La seconda azione di stampa è attivata dopo
che la prima è stata completata.
g.
La seconda azione di stampa è attivata dopo che la prima è stata completata.
Funzionamento > 42
CARICAMENTO DEI DOCUMENTI
Il prodotto multifunzione è in grado di eseguire la scansione, la copia e l'invio dei documenti
inseriti nell'inseritore automatico di documenti (ADF, Automatic Document Feeder) o
posizionati sulla lastra. Per inviare più pagine, caricare i fogli nell'ADF. L'ADF può contenere
fino a 50 pagine contemporaneamente.
Per eseguire la scansione, la copia e l'invio delle pagine di un libro, di ritagli di giornale o
di fogli piegati o arricciati, posizionarli sulla lastra.
REQUISITI DI DOCUMENTO
Prima di utilizzare l'ADF, assicurarsi che il foglio sia conforme alle specifiche riportate di
seguito:
>
Documenti con dimensioni comprese tra 114,3 x 139,7 mm e 215,9 x 355,6 mm.
>
Documenti con peso compreso tra 60 e 120 g/m?.
>
Documenti quadrati o rettangolari in buone condizioni (non fragili o danneggiati).
>
Documenti integri senza arricciature, pieghe, strappi, inchiostro umido o
perforazioni.
>
Documenti che non presentino punti metallici, fermagli, note di carta adesiva.
>
Tenere pulita la lastra di esposizione e non lasciare documenti su di essa.
NOTA
Per trasmettere documenti di dimensioni o forme irregolari, posizionarli sulla
lastra di esposizione oppure effettuare prima una copia ed inviarla al posto dei
documenti stessi.
Quando si utilizza la funzionalità fax è possibile caricare solo documenti di
formato A4, Letter o Legal nell'ADF e di formato A4 o Letter sulla lastra di
esposizione. Non è consentito caricare documenti aventi formati di vario tipo.
AREA SCANSIONABILE
I testi e le immagini dentro l'area ombreggiata non vengono scansionati.
Funzionamento > 43
INSERIMENTO DEI DOCUMENTI NELL'ADF
1.
Se il documento è costituito da più pagine, smazzare le pagine per evitare
inceppamenti della carta. L'ADF può contenere fino a 50 pagine
contemporaneamente.
a
b
c
2.
Posizionare il documento nell'ADF con il lato contenente il testo rivolto verso l'ALTO:
> Se il documento presenta un orientamento verticale, caricarlo in modo che il
bordo superiore del documento entri per primo.
> Se il documento presenta un orientamento orizzontale, caricarlo in modo che il
bordo sinistro del documento entri per primo.
3.
Regolare le guide della carta in modo da centrare il documento nell'ADF.
Funzionamento > 44
POSIZIONAMENTO DEI DOCUMENTI SULLA LASTRA
1.
Aprire il coperchio documenti.
2.
Posizionare il documento con il lato contenente testo rivolto verso il BASSO sulla
lastra.
> Se il documento presenta un orientamento verticale, allinearne il bordo superiore
all'angolo superiore sinistro della lastra.
> Se il documento presenta un orientamento orizzontale, allinearne il bordo destro
all'angolo superiore sinistro della lastra.
3.
Chiudere il coperchio documenti.
Funzionamento > 45
COPIA
NOTA
Se l'amministratore ha attivato il controllo dell'accesso sul dispositivo, questo
verrà avviato automaticamente nella modalità di controllo dell'accesso e non
sarà possibile utilizzarlo se non si forniscono informazioni di accesso valide.
Per informazioni dettagliate, fare riferimento a “Controllo dell'autenticazione e
dell'accesso degli utenti” a pagina 38.
FUNZIONAMENTO DI BASE
1
2
3
4
1.
Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure
posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.
2.
Se necessario, premere il tasto Copy (Copia) (1) sul pannello di controllo per
visualizzare la schermata Copy (Copia).
NOTA
L'impostazione predefinita in fabbrica prevede la modalità di copia.
3.
Premere MONO (2) per copiare i documenti in bianco e nero o COLOR (3) per
copiare i documenti a colori.
NOTA
Per annullare il processo di copia, premere STOP (4).
AUMENTO DEL NUMERO DI COPIE
Il prodotto è preimpostato su un numero di copie pari a 1. Se si desidera aumentare tale
valore, selezionare il numero di copie utilizzando il tastierino numerico.
Per aumentare il numero di copie:
1.
Se necessario, premere il tasto Copy (Copia) sul pannello di controllo per
visualizzare la schermata Copy (Copia).
Copia > 46
2.
Immettere il numero di copie necessarie utilizzando il tastierino numerico. Sul
display apparirà il numero di copie selezionato.
NOTA
È possibile selezionare fino a 99 copie.
FUNZIONAMENTO AVANZATO
Utilizzando le opzioni disponibili, è possibile modificare l'output della copia per soddisfare
le proprie esigenze:
1.
Premere il tasto freccia destra.
2.
Selezionare il parametro necessario con il tasto freccia giù e premere OK o il tasto
freccia destra per visualizzare le opzioni disponibili.
3.
Con i tasti freccia su o giù, selezionare il valore desiderato e premere OK.
Di seguito sono riportate le opzioni disponibili (quelle predefinite in fabbrica sono in
grassetto):
FUNZIONE
OPZIONE
DESCRIZIONE
Form.Scans
A4, A5, A6, B5, B6, Letter, Legal 13, Legal 13.5,
Legal 14, Executive, Statement, 8.5SQ, Pagina
numerata
Consente di selezionare il formato del
documento.
Copia fronte/
retro
NESSUNA (Simplex), Simplex -> Duplex LE,
Simplex -> Duplex SE, Duplex -> Duplex,
Duplex LE -> Simplex, Duplex SE -> Simplex
Attiva e disattiva la funzione Duplex
(Fronte/retro).
Rilegatura
Rilegatura lato lungo, Rilegatura lato corto
Imposta la rilegatura predefinita su
LEF o SEF.
Condizioni di visualizzazione: La copia
fronte/retro è impostata su Duplex ->
Duplex e N-up (Pagine per foglio) o
Repeat (Ripeti) sono ATTIVO.
Alimentazione
carta
Auto, Cassetto 1(A4), Cassetto 2(A4)*,
Cassetto multiuso (A4)
Consente di definire il cassetto della
carta per la stampa.
Nota: La scansione fronte retro di A6
non è supportata.
Auto: consente la selezione
automatica del cassetto in base al
formato dell'immagine del documento
e/o l'impostazione di scala definita.
* Se installato.
Zoom
Auto, 100%, Zoom (25-400%), A4->A5(70%),
Leg14->Let(78%), Leg13.5->Let(81%),
Leg13->Let(84%), A4->B5(86%),
A4->Let(94%), Let->A4(97%),
Adatta alla pagina(98%), B5->A4(115%),
A5->B5(122%), A5->A4(141%)
Consente di scalare la copia
utilizzando i valori preimpostati o di
ridurla/ingrandirla dallo 0 al 400%
con incrementi dell'1% immettendo il
valore tramite il tastierino numerico.
Fascicol.
ATTIVO, DISATTIVATO
Quando è impostata su ATTIVO
consente di stampare
contemporaneamente una copia/un
fascicolo intero di più documenti di
copia, ad esempio le pagine
1,2,3,1,2,3,1,2,3 e così via.
Quando è impostata su DISATTIVATO
consente di stampare più documenti
di copia pagina per pagina, ad
esempio le pagine 1,1,1,2,2,2,3,3,3 e
così via.
Copia > 47
FUNZIONE
OPZIONE
Impostazioni
immagine
Densità
DESCRIZIONE
-3, -2, -1, 0, +1,
+2, +3
Regolazione densità
Più scuro: per mantenere l'intensità dei
colori e ottenere immagini più scure.
Chiaro: per ridurre l'intensità dei
colori e ottenere immagini più chiare.
Tipo documento
Testo, Testo&Foto,
Foto, Foto (Lucido)
Consente di specificare il tipo di
immagini sul documento.
Risoluzione del colore
Normale, Extra
Fine
Consente di selezionare la risoluzione
di scansione. L'impostazione Extra
Fine consente di ottenere
un'immagine con una risoluzione
maggiore e un livello di dettagli più
elevato, ma richiede una maggiore
quantità di spazio su disco.
Nota: nella modalità di copia in
bianco e nero la risoluzione è fissata
su Extra Fine.
Rimozione sfondo
Auto,
DISATTIVATO, 1, 2,
3, 4, 5, 6
Consente di bloccare il colore di
sfondo dell'immagine (ammesso che
un documento abbia uno sfondo ), in
modo che il colore di sfondo non
venga stampato.
Rimozione Show-through
DISATTIVATO,
Basso, Medio, Alto
Regola il livello di rimozione trasparenza.
-3, -2, -1, 0, +1,
+2, +3
Impostazione relativa al contrasto
Contrasto
Nota: E’ disponibile solo quando
"Rimozione sfondo" è impostato su
"Auto" e "Tipo di documento" è
"Testo" o "Testo e Foto".
Alto: migliorare la luminosità
Bass: ridurre la luminosità
Tonalità
-3, -2, -1, 0, +1,
+2, +3
Regolazione bilanciamento rosso / verde.
Bass: migliorare il rosso.
Alto: migliorare il verde.
Saturazione
-3, -2, -1, 0, +1,
+2, +3
Impostazione relativa alla saturazione
Alto: migliorare la nitidezza delle immagini.
Bass: ridurre la tonalità.
RGB
Rosso: -3, -2, -1, 0,
+1, +2, +3
Verde: -3, -2, -1, 0,
+1, +2, +3
Blu: -3, -2, -1, 0,
+1, +2, +3
Regolare le impostazioni relative al
contrasto RGB. Utilizzare i tasti freccia
per aumentare e ridurre i valori e per
passare all'impostazione di colore
successiva.
Direzione
Verticale, Orizzont.
Consente di selezionare
l'orientamento di pagina predefinito.
N-in-1
DISATTIVATO
2 su 1
4 su 1: verticale
4 su 1: orizzontale
Consente di stampare più pagine del
documento in un unico foglio di carta.
L'orientamento del layout 2 su 1 e
l'ordine dell'immagine sono fissi. Se si
specifica 4 su 1 è possibile specificare
l'orientamento orizzontale o verticale.
Se si specifica 2 su 1 o 4 su 1,
impostare i documenti originali
nell'ADF; in alternativa, attivare la
modalità di Scansione Continua e
utilizzare la lastra di esposizione dei
documenti (vedere “Scansione
Continua” a pagina 49).
Copia > 48
FUNZIONE
OPZIONE
DESCRIZIONE
Ripeti
DISATTIVATO
x2
x4
Consente di stampare più immagini di
un documento originale in un unico
foglio.
Copia C.I.
ATTIVO, DISATTIVATO
Consente di impostare la copia C.I.
come modalità di copia predefinita.
Scansione
Continua
ATTIVO, DISATTIVATO
Consente di continuare la scansione di
più documenti. Questa opzione
consente di creare un unico lavoro di
scansione da più fogli oppure originali
singoli.
Formati misti
ATTIVO, DISATTIVATO
Consente di caricare nell'ADF originali
con stessa larghezza ma di lunghezza
diversa.
È possibile impostare
contemporaneamente i formati di
documento seguenti: A3 e A4 LEF, B4
e B5 LEF, A4SEF e A5 LEF.
Se tale opzione è attivata, il cassetto
viene impostato automaticamente e
non è possibile specificarne uno
manualmente.
Margini
ATTIVO, DISATTIVATO
Consente di modificare le aree dei
margini superiore e sinistro del
documento.
Intervallo: da -25 a +25 mm.
Elimina bordi
ATTIVO, DISATTIVATO
Consente di bloccare le aree
periferiche del documento in cui
possono essere presenti ombre e
margini non corretti quando si esegue
la stampa con il coperchio documenti
aperto, come nel caso di libri e riviste,
o per altri scopi.
Intervallo: da 2 a 50 mm.
4.
Premere il tasto freccia sinistra oppure il pulsante Back (Indietro) per tornare al
menu principale.
5.
Se il controllo degli accessi è attivato, disconnettersi al termine delle operazioni per
evitare accessi indesiderati.
REIMPOSTAZIONE DELLE IMPOSTAZIONI DI COPIA
REIMPOSTAZIONE AUTOMATICA
Tutte le impostazioni configurate per il processo di copia vengono ripristinate ai relativi
valori predefiniti se, per un determinato periodo di tempo, non si eseguono operazioni.
L'impostazione predefinita in fabbrica è 3 minuti.
UTILIZZO DEL PULSANTE DI REIMPOSTAZIONE/USCITA
Se si preme il pulsante RESET/LOGOUT (REIMPOSTA/DISCONNETTI), le impostazioni
configurate per il processo di copia vengono ripristinate ai relativi valori predefiniti.
Dopo la copia, premere il tasto RESET/LOGOUT per reimpostare le impostazioni
predefinite per il prossimo utente.
Copia > 49
SCANSIONE
INSTALLAZIONE DEI DRIVER SCANNER (DRIVER TWAIN/WIA/ICA)
Questa sezione illustra la procedura di installazione del driver scanner. Prima di usare la
funzione di scansione, installare il driver scanner. Si possono installare il driver TWAIN e
quello WIA (solo Windows) allo stesso tempo. Installare il driver TWAIN e quello ICA driver
(dedicato al Mac OS X) separatamente.
Se si desidera usare la funzione di scansione di rete, seguire la procedura di installazione
presentata di seguito e registrare le informazioni del computer e quindi installare il driver
scanner.
PROMEMORIA
Quando si usa la funzione di scansione di rete in Windows, installare l'utility
ActKey.
RIFERIMENTO
Prima di installare manualmente il driver dello scanner, effettuare le
impostazioni di rete. Per dettagli su come impostare la rete, fare riferimento
agli Elementi avanzati del Manuale di configurazione.
NOTA
Quando si usa uno scanner con una connessione di rete in Windows, se viene
cambiato l'indirizzo IP dell'apparecchio, è necessario modificare l'impostazione
nella Configurazione di rete. Per Mac OS X, è necessario modificare le
impostazioni tramite gli strumenti di impostazione dello scanner di rete. Per i
dettagli, fare riferimento agli Elementi avanzati del Manuale di configurazione.
PROCEDURA
DI INSTALLAZIONE
PROMEMORIA
Quando si usa la funzione di scansione di rete in Windows, è necessario
installare la Configurazione di rete . Per Mac OS X, gli strumenti di
impostazione dello scanner in rete verranno installati automaticamente.
Per Windows
1.
Assicurarsi che la macchina e il computer siano accesi e collegati, quindi inserire il
"DVD-ROM del software" nel computer.
2.
Fare clic su Run setup.exe dopo la visualizzazione di Auto Play.
Se appare la finestra di dialogo User Account Controll, fare clic su Sì.
3.
Selezionare la lingua e fare clic su Avanti.
4.
Selezionare il dispositivo della propria macchina, quindi fare clic su Avanti.
5.
Leggere il contratto di licenza e fare clic su I Agree.
6.
Selezionare il driver giusto sotto Software, quindi fare clic sull'icona di installazione.
7.
Fare clic su Next, quindi su Custom Installation.
Scansione > 50
Se il driver dello scanner è stato installato, viene visualizzato il programma di
manutenzione del driver dello scanner. Controllare la casella di scelta Aggiungi e fare
clic su Avanti per procedere al passo 8.
8.
Fare clic su Avanti (Next).
9.
Spuntare la casella di scelta Network scanner (Network scanner) e fare clic su
Avanti (Next).
10.
Selezionare Indirizzo IP (IP Address) o la casella di scelta Search MFP (Search
MFP) per immettere l'indirizzo della macchina, quindi fare clic su Avanti (Next).
Se si desidera impostare Indirizzo IP (IP Address), seguire la procedura 10.
Scansione > 51
11.
Se è selezionato Search MFP (Search MFP), selezionare la macchina e fare clic su
Avanti (Next).
12.
Impostare il nome del driver dello scanner e fare clic su Avanti (Next).
13.
Immettere il nome host, l'indirizzo IP e il numero della porta e fare clic su Configure.
14.
Fare clic su Avanti (Next).
15.
Fare clic su Avanti (Next).
Scansione > 52
16.
Fare clic su Fine (Finish).
Per Mac OS X
1.
Assicurarsi che la macchina sia connessa al PC e che l'interruttore di alimentazione
della macchina sia in posizione di accensione. Quindi, caricare il "DVD-ROM del
software" nel drive del PC.
2.
Fare doppio-click sull'incona OKI sul desktop.
3.
Fare doppio-click su Drivers> Scansione>Installer per OS X 10.8.
4.
Fare clic su Continuazione (Continue).
5.
Fare clic su Continuazione (Continue).
6.
Controllare il display e fare clic su Continuazione (Continue) se è OK.
Scansione > 53
7.
Leggere il contratto di licenza e fare clic su Continuazione (Continue).
8.
Fare clic su Agree (Agree) se si è d'accordo.
9.
Fare clic su Install (Install).
Per cambiare la posizione di installazione del driver, fare clic su Change Install
Location (Change Install Location).
10.
Immettere il nome e la password dell'amministratore e fare clic su OK.
11.
Fare clic su Continue Installation (Continue Installation).
Scansione > 54
12.
Fare clic su Riavvio (Restart).
USO DEL SOFTWARE ACTKEY
Quando si usa ActKey, si può avviare un processo di scansione nelle impostazioni
specificate facendo clic su un tasto.
PROMEMORIA
ActKey non supporta Mac OS X.
Usando la scansione WSD, Actkey non funziona.
Quando è installato ActKey, la Configurazione di rete viene anche installata
simultaneamente.
RIFERIMENTO
Per i dettagli sul metodo per avviare un processo di scansione, fare riferimento
agli Elementi avanzati del Manuale di configurazione.
Installazione del software
1.
Inserire il "DVD-ROM del software" nel computer.
Si apre una finestra.
2.
Selezionare ActKey da Software.
3.
Installare il software seguendo le istruzioni.
4.
Fare clic su Fine.
Avviamento del software
1.
Fare clic su Start per selezionare All Programs > Okidata > ActKey > ActKey.
Scansione > 55
IMPOSTAZIONE PER L'USO DELLA SCANSIONE WSD (SERVIZIO WEB)
Le istruzioni seguenti illustrano come impostare il PC per usare la funzione di scansione
WSD Scan. Per usare la funzione di scansione WSD, installare questo dispositivo sul PC.
La scansione WSD può essere usata da Scansione verso computer e Scansione remota tramite la rete.
Per usare la scansione WSD, la macchina deve essere collegata al computer su cui è stato
installato Windows Vista/ Windows7/ Windows8/ Windows10/ Windows Server 2008/ Windows
Server 2008R2/ Windows Server 2012/ Windows Server 2012 R2 via rete.
RIFERIMENTO
Prima di avviare la seguente procedura, assicurarsi di controllare la
connessione di rete. Per dettagli, vedere Manuale di configurazione.
NOTA
Se viene usato uno scanner mediante la connessione WSD e se l'indirizzo IP
dell'apparecchio viene modificato, selezionare Uninstal al passo 2 della
procedura di installazione e disinstallare lo scanner, quindi eseguire
nuovamente la procedura di installazione.
PROCEDURA DI INSTALLAZIONE
PROMEMORIA
Quando si segue la procedura di seguito, il WIA viene installato automaticamente
come driver di scanner.
NOTA
Prima di avviare l'installazione, selezionare Network and Sharing Center
dal Pannello di controllo e assicurarsi che la Ricerca rete sia abilitata.
1.
Dal menu Start, selezionare Network. Vengono visualizzati i dispositivi collegati
alla rete.
2.
Fare clic con il tasto destro sull'icona MC363 sotto Multifunction Devices e
selezionare Install.
Se viene visualizzata la finestra di dialogo User Account Control, fare clic su Si.
Scansione > 56
3.
Quando viene visualizzato un fumetto suggerimento che indica che l'installazione è
completa nella barra delle attività,fare clic sul fumetto per verificare i dettagli e fare
clic su Close (Close).
Controllare l'installazione del dispositivo sulla macchina nel modo seguente.
4.
Premere il tasto SCAN (SCAN) sul pannello operatore.
5.
Premere
6.
Controllare che Selezione connessione PC. sia selezionato, quindi premere OK.
7.
Premere
8.
Assicurarsi che il PC di installazione del dispositivo sia visualizzato come PC di
destinazione.
per selezionare Computer, quindi premere OK.
per selezionare Selez. da lista PC connessi a web e premere OK.
PROMEMORIA
È possibile registrare al massimo 50 PC.
METODI DI SCANSIONE
NOTA
Se l'amministratore ha attivato il controllo dell'accesso sul dispositivo, questo
verrà avviato automaticamente nella modalità di controllo dell'accesso e non
sarà possibile utilizzarlo se non si forniscono informazioni di accesso valide.
Per informazioni dettagliate, fare riferimento a “Controllo dell'autenticazione e
dell'accesso degli utenti” a pagina 38.
1
2
3
4
1.
Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure
posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.
2.
Premere il tasto Scan (Esegui scansione) (1) sul pannello di controllo per
visualizzare la schermata Scan menu (Menu scansione).
Scansione > 57
3.
Selezionare la destinazione di scansione dalle opzioni seguenti:
> E-mail (E-mail)
> Computer (Computer)
> MemoriaUSB
> Cartella condivisa
> Scansione remota
NOTA
Computer: selezionare l'applicazione di destinazione nel pannello di controllo
del dispositivo multiuso.
Scansione remota: selezionare l'applicazione di destinazione dall'utility del
computer.
“Scansione remota” non è visualizzato quando la modalità di scansione del
computer è in modalità Scansione semplice.
4.
Impostare le opzioni di scansione nel modo appropriato. Per ulteriori informazioni,
fare riferimento alle sezioni riportate di seguito.
5.
Premere MONO (2) per eseguire la scansione dei documenti in bianco e nero o
COLOR (3) per eseguire la scansione dei documenti a colori.
NOTA
Per annullare il processo di scansione, premere STOP (4).
Scansione > 58
SCAN TO E-MAIL (SCANS. VERSO E-MAIL)
NOTA
Alle funzioni mostrate si accede tramite il pannello di controllo solo a scopo
illustrativo.
Utilizzando le opzioni disponibili è possibile immettere informazioni sugli indirizzi E-mail e
modificare l'output di scansione per soddisfare le proprie esigenze:
1.
Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure
posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.
2.
Premere il tasto Scan (Esegui scansione) sul pannello di controllo per visualizzare la
schermata Scan menu (Menu scansione).
3.
Se occorre, utilizzare i tasti freccia e scorrere fino all'opzione E-mail. Quindi,
premere OK.
4.
Utilizzando le opzioni disponibili è possibile immettere le destinazioni degli indirizzi
E-mail e modificare l'output di scansione per soddisfare le proprie esigenze.
FUNZIONE
Destinazione
OPZIONE
DESCRIZIONE
A
Menu
operazioni
Modifica tipo di
destinazione
Elimina indirizzo
Chiudi l’elenco
Cc
Menu
operazioni
Modifica tipo di
destinazione
Elimina indirizzo
Chiudi l’elenco
Ccn
Menu
operazioni
Modifica tipo di
destinazione
Elimina indirizzo
Chiudi l’elenco
Aggiungi
destinazione
A:
Rubrica Indirizzi
Cc:
Selezionare l'indirizzo E-mail
dalla rubrica telefonica.
Intervallo: 001-300
Ccn:
Elenco Gruppi
Selezionare il gruppo di
destinazione nell'elenco.
Intervallo: 01-20
Storico TX
Scansione > 59
Visualizza l'elenco dei
messaggi E-mail inviati.
FUNZIONE
Aggiungi
destinazione
(segue)
Impostazioni della
scansione
OPZIONE
A:
Cc:
Ccn:
(segue)
DESCRIZIONE
Input diretto
LDAP
Immettere l'indirizzo E-mail
utilizzando la tastiera
visualizzata sullo schermo.
Ric. semplice
Utilizzare la tastiera
visualizzata sullo schermo per
immettere un valore di ricerca.
Ricerca avanzata
Metodo di ricerca:
Nome utente:
Indirizzo E-mail:
Utilizzare la Ricerca avanzata
per svolgere una ricerca nella
rubrica telefonica LDAP
per nome utente e/o indirizzo
E-mail.
Può visualizzare fino a 100
indirizzi.
Form.Scans
A4, A5, A6, B5, B6, Letter, Legal
13, Legal 13.5, Legal 14,
Executive, Statement, 8.5SQ,
Pagina numerata
Consente di selezionare il
formato di scansione.
ScansDuplx
DISATTIVATO, Rilegatura lato
lungo, Rilegatura lato corto
Selezionare la posizione di
rilegatura degli originali rilegati.
Nota: La scansione fronte retro
di A6 non è supportata.
Impostazioni
immagine
Densità
-3, -2, -1, 0, +1,
+2, +3
Regolazione densità
Più scuro: per mantenere
l'intensità dei colori e
ottenere immagini più scure.
Chiaro: per ridurre l'intensità
dei colori e ottenere
immagini più chiare.
Tipo
documento
Testo,
Testo&Foto, Foto,
Foto (Lucido)
Consente di specificare il tipo
di immagini sul documento.
Risoluzione
75 dpi, 100 dpi,
150 dpi, 200 dpi,
300 dpi, 400 dpi,
600 dpi
Consente di selezionare la
risoluzione appropriata.
Maggiore è la risoluzione,
maggiore è la dimensione del
file.
Rimozione
sfondo
Auto,
DISATTIVATO, 1, 2,
3, 4, 5, 6
Consente di escludere
qualsiasi colore di sfondo
indesiderato.
Rimozione
Showthrough
DISATTIVATO,
Basso, Medio, Alto
Regola il livello di rimozione
trasparenza.
Nota: E’ disponibile solo
quando "Rimozione sfondo" è
impostato su "Auto" e "Tipo
di documento" è "Testo" o
"Testo e Foto".
Contrasto
-3, -2, -1, 0, +1,
+2, +3
Impostazione relativa al
contrasto
Alto: migliorare la luminosità
Bass: ridurre la luminosità
Tonalità
-3, -2, -1, 0, +1,
+2, +3
Regolazione bilanciamento
rosso / verde.
Bass: migliorare il rosso.
Alto: migliorare il verde.
Saturazione
-3, -2, -1, 0, +1,
+2, +3
Impostazione relativa alla
saturazione
Alto: migliorare la nitidezza
delle immagini.
Bass: ridurre la tonalità.
Scansione > 60
FUNZIONE
OPZIONE
DESCRIZIONE
Impostazioni della
scansione (segue)
Impostazioni
immagine
(segue)
RGB
Rispondi a
Rubrica indirizzi
Rosso: -3, -2, -1,
0, +1, +2, +3
Verde: -3, -2, -1,
0, +1, +2, +3
Blu: -3, -2, -1, 0,
+1, +2, +3
Regolare le impostazioni
relative al contrasto RGB.
Utilizzare i tasti freccia per
aumentare e ridurre i valori e
per passare all'impostazione
di colore successiva.
Selezionare l'indirizzo E-mail
dalla rubrica telefonica.
Intervallo: 001-300
Input diretto
LDAP
Immettere l'indirizzo E-mail
utilizzando la tastiera
visualizzata sullo schermo.
Ric. semplice
Utilizzare la tastiera visualizzata
sullo schermo per immettere un
valore di ricerca.
Ricerca avanzata
Utilizzare la Ricerca avanzata
per svolgere una ricerca nella
rubrica telefonica LDAP per
nome utente e/o indirizzo Email.
Può visualizzare fino a 100
indirizzi.
Metodo di ricerca:
Nome utente:
Indirizzo E-mail:
Modifica E-mail
Oggetto
Selezione oggetto
Input diretto
Corpo
dell'E-mail
Selezione testo
Input diretto
Immettere un nuovo oggetto
o modificare i modelli di testo
e oggetto per i messaggi Email predefiniti.
Per ulteriori informazioni
dettagliate, fare riferimento
a “Creazione di modelli Email” a pagina 79.
Nome file
Definita dall'utente
Utilizzare la tastiera visualizzata
sullo schermo per digitare un
nome file appropriato.
Scansione
Continua
ATTIVO, DISATTIVATO
Consente di continuare la
scansione di più documenti.
Questa opzione consente di
creare un unico lavoro di
scansione da più fogli oppure
originali singoli. Per
informazioni dettagliate, fare
riferimento a “Modalità
scansione continua” a
pagina 109.
Livelli di grigio
ATTIVO, DISATTIVATO
Selezionare SI per stampare
in scala di grigi.
Formato file
Colore:
Singolo-PDF, Multi-PDF, SingoloHC-PDF, Multi-HC-PDF, Multi-PDF/A,
Singolo-TIFF, Multi-TIFF, JPEG, XPS
Selezionare il formato file
appropriato.
Mono (livelli di grigio):
Singolo-PDF, Multi-PDF, SingoloHC-PDF, Multi-HC-PDF, Multi-PDF/A,
Singolo-TIFF, Multi-TIFF, JPEG, XPS
Mono (binario):
Singolo-PDF, Multi-PDF, Multi-PDF/
A, Singolo-TIFF, Multi-TIFF, XPS
PDF cifrato
Nessuna
cifratura
Cifratura
Selezionare il livello di
crittografia appropriato.
Bass, Medio, Alto
Scansione > 61
FUNZIONE
OPZIONE
Rapporto
compressione
DESCRIZIONE
Alto, Medio, Basso
Selezionare il livello di
compressione appropriato.
ATTIVO, DISATTIVATO
Utilizzare il tastierino
numerico per immettere le
impostazioni di larghezza.
Colori, Livelli di
grigio
Elimina bordi
Intervallo: Da 5 a 50 mm
Storico TX
Visualizza l'elenco dei
messaggi E-mail inviati.
NOTA
> Se si desidera utilizzare la rubrica telefonica o le funzionalità di elenco di
gruppo, assicurarsi di registrare gli indirizzi E-mail in anticipo. Vedere
“Gestione della rubrica indirizzi” a pagina 78.
> Questo prodotto consente di inviare i documenti acquisiti a più indirizzi Email. Basta selezionare la destinazione desiderata e premere OK; quindi,
ripetere ciò per tutte le altre destinazioni desiderate.
> È possibile immettere fino a 48 caratteri nei campi “Destinazione”,
“Rispondi a” e “Oggetto”.
> Se l'amministratore ha impostato l'autenticazione SMTP o POP3, dopo
aver inviato il documento digitalizzato agli indirizzi E-mail e se non è
necessario effettuare ulteriori trasmissioni, eseguire la disconnessione del
sistema. In questo modo, si impedisce l'utilizzo improprio dell'account Email dell'utente per l'invio di messaggi E-mail. Se non esistono altre
operazioni entro
3 minuti, il sistema eseguirà automaticamente la disconnessione.
5.
Premere il tasto Mono per eseguire la scansione dei documenti in bianco e nero
oppure il tasto Color per eseguire la scansione dei documenti a colori.
NOTA
Per annullare il processo di scansione, premere il tasto Stop.
Al termine dell'operazione, la macchina emetterà un segnale acustico e verrà
visualizzato un messaggio di conferma.
NOTA
Le funzionalità MDN (notifica di eliminazione dei messaggi) e DSN (notifica
dello stato di consegna) possono essere abilitate/disabilitate
dall'amministratore.
6.
Se il controllo degli accessi è attivato, disconnettersi al termine delle operazioni per
evitare accessi indesiderati.
Scansione > 62
SCAN TO SHARED FOLDER (SCANSIONE VERSO CARTELLA CONDIVISA)
NOTA
Per impostare la funzione di Scansione verso cartella condivisa, il prodotto
multifunzione deve essere connesso a un server di rete. Per ulteriori
informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale di configurazione.
Prima di inviare il documento ad un file server, è necessario configurare i profili per rendere
più rapido il processo. Un profilo contiene una lista dei parametri di archiviazione, quali il
protocollo di archiviazione, la directory, il nome file ed altri parametri di scansione.
NOTA
È possibile creare e gestire profili attraverso il sito Web del prodotto o lo
strumento di configurazione del prodotto multifunzione.
È possibile creare fino a 50 profili. Vedere “Gestione dei profili” a pagina 76.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure
posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.
Premere il tasto Scan (Esegui scansione) sul pannello di controllo per visualizzare la
schermata Scan menu (Menu scansione)
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Shared Folder (Cartella condivisa) e
premere OK.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Select Profile (Seleziona profilo) e
premere OK.
Verrà visualizzato l'elenco dei profili registrati.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino al profilo desiderato e premere OK.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Scan Setting (Impostazione
scansione) e premere OK.
Utilizzando le opzioni disponibili è possibile immettere informazioni sulla rete e
modificare l'output di scansione per soddisfare le proprie esigenze.
FUNZIONE
OPZIONE
DESCRIZIONE
Seleziona profilo
Impostazione
scansione
Form.Scans
A4, A5, A6, B5, B6, Letter, Legal
13, Legal 13,5, Legal 14,
Executive, Statement, 8.5SQ,
Pagina numerata
Consente di selezionare il
formato di scansione.
ScansDuplx
DISATTIVATO, Rilegatura lato
lungo, Rilegatura lato corto
Selezionare la posizione di
rilegatura degli originali rilegati.
Nota: La scansione fronte
retro di A6 non è supportata.
Impostazioni
immagine
Densità
-3, -2, -1, 0,
+1, +2, +3
Regolazione densità
Più scuro: per mantenere
l'intensità dei colori e
ottenere immagini più scure.
Chiaro: per ridurre l'intensità
dei colori e ottenere
immagini più chiare.
Tipo documento
Testo,
Testo&Foto,
Foto, Foto (Lucido)
Consente di specificare il tipo
di immagini sul documento.
Scansione > 63
FUNZIONE
OPZIONE
Impostazione
scansione
(segue)
Impostazioni
immagine
(segue)
DESCRIZIONE
Rimozione
sfondo
Auto,
DISATTIVATO,
1, 2, 3, 4, 5, 6
Consente di bloccare il colore di
sfondo dell'immagine (ammesso
che un documento abbia uno
sfondo ), in modo che il colore di
sfondo non venga stampato.
Rimozione
Show-through
DISATTIVATO,
Basso, Medio,
Alto
Regola il livello di rimozione
trasparenza.
Nota: E’ disponibile solo quando
"Rimozione sfondo" è impostato
su "Auto" e "Tipo di documento"
è "Testo" o "Testo e Foto".
Risoluzione
75 dpi, 100 dpi,
150 dpi, 200
dpi, 300 dpi,
400 dpi, 600 dpi
Consente di selezionare la
risoluzione appropriata.
Maggiore è la risoluzione,
maggiore è la dimensione del file.
Contrasto
-3, -2, -1, 0,
+1, +2, +3
Impostazione relativa al contrasto
Alto: migliorare la luminosità
Bass: ridurre la luminosità
Tonalità
-3, -2, -1, 0,
+1, +2, +3
Regolazione bilanciamento
rosso / verde.
Bass: migliorare il rosso.
Alto: migliorare il verde.
Saturazione
-3, -2, -1, 0,
+1, +2, +3
Impostazione relativa alla
saturazione
Alto: migliorare la nitidezza
delle immagini.
Bass: ridurre la tonalità.
RGB
Rosso: -3, -2,
-1, 0, +1, +2,
+3
Verde: -3, -2,
-1, 0, +1, +2,
+3
Blu: -3, -2, -1,
0, +1, +2, +3
Regolare le impostazioni
relative al contrasto RGB.
Utilizzare i tasti freccia per
aumentare e ridurre i valori e
per passare all'impostazione
di colore successiva.
Nome file
Definita dall'utente
Utilizzare la tastiera visualizzata
sullo schermo per digitare un
nome file appropriato.
Sottocartella
Definita dall'utente
Specificare la sottodirectory
in cui verrà memorizzato il
documento digitalizzato.
Scansione
Continua
ATTIVO, DISATTIVATO
Consente di continuare la
scansione di più documenti.
Questa opzione consente di
creare un unico lavoro di
scansione da più fogli oppure
originali singoli. Per informazioni
dettagliate, fare riferimento a
“Modalità scansione continua” a
pagina 109.
Livelli di grigio
ATTIVO, DISATTIVATO
Selezionare SI per stampare
in scala di grigi.
Formato file
Colore:
Singolo-PDF, Multi-PDF, Singolo-HCPDF, Multi-HC-PDF, Multi-PDF/A,
Singolo-TIFF, Multi-TIFF, JPEG, XPS
Mono (livelli di grigio):
Singolo-PDF, Multi-PDF, Singolo-HCPDF, Multi-HC-PDF, Multi-PDF/A,
Singolo-TIFF, Multi-TIFF, JPEG, XPS
Mono (binario):
Singolo-PDF, Multi-PDF, Multi-PDF/
A, Singolo-TIFF, Multi-TIFF, XPS
Selezionare il formato file
appropriato.
Scansione > 64
FUNZIONE
OPZIONE
Impostazione
scansione
PDF cifrato
(segue)
Rapporto
compressione
DESCRIZIONE
Nessuna
cifratura
Cifratura
Selezionare il livello di
crittografia appropriato.
Bass, Medio,
Alto
Alto, Medio, Basso
Selezionare il livello di
compressione appropriato.
ATTIVO, DISATTIVATO
Utilizzare il tastierino
numerico per immettere le
impostazioni di larghezza.
Colori, Livelli di
grigio
Elimina bordi
Intervallo: Da 5 a 50 mm
7.
Premere il tasto Mono per eseguire la scansione dei documenti in bianco e nero
oppure il tasto Color per eseguire la scansione dei documenti a colori.
NOTA
Per annullare il processo di scansione, premere il tasto Stop.
Al termine dell'operazione, la macchina emetterà un segnale acustico e verrà
visualizzato un messaggio di conferma.
8.
Se il controllo degli accessi è attivato, disconnettersi al termine delle operazioni per
evitare accessi indesiderati.
Scansione > 65
SCAN TO USB MEMORY (SCAN VERSO MEM. USB)
1.
Immettere la memoria USB nella porta USB posizionata nella parte anteriore del
dispositivo.
2.
Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure
posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.
3.
Premere il tasto Scan (Esegui scansione) sul pannello di controllo per visualizzare la
schermata Scan menu (Menu scansione)
4.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce USB Memory (Memoria USB) e
premere OK.
Utilizzando le opzioni disponibili è possibile immettere un nome file e modificare
l'output di scansione per soddisfare le proprie esigenze.
FUNZIONE
OPZIONE
DESCRIZIONE
Form.Scans
A4, A5, A6, B5, B6, Letter, Legal 13, Legal
13,5, Legal 14, Executive, Statement, 8.5SQ,
Pagina numerata
Consente di selezionare il formato di
scansione.
ScansDuplx
DISATTIVATO, Rilegatura lato lungo,
Rilegatura lato corto
Selezionare la posizione di rilegatura
degli originali rilegati.
Nota: La scansione fronte retro di A6 non
è supportata.
Impostazioni
immagine
Densità
-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3
Regolazione densità
Più scuro: per mantenere l'intensità dei
colori e ottenere immagini più scure.
Chiaro: per ridurre l'intensità dei colori e
ottenere immagini più chiare.
Tipo documento
Testo, Testo&Foto, Foto,
Foto (Lucido)
Consente di specificare il tipo di immagini
sul documento.
Rimozione sfondo
Auto, DISATTIVATO, 1,
2, 3, 4, 5, 6
Consente di bloccare il colore di sfondo
dell'immagine (ammesso che un
documento abbia uno sfondo ), in modo
che il colore di sfondo non venga stampato.
Rimozione Showthrough
DISATTIVATO, Basso,
Medio, Alto
Regola il livello di rimozione trasparenza.
Risoluzione
75 dpi, 100 dpi, 150 dpi,
200 dpi, 300 dpi, 400
dpi, 600 dpi
Consente di selezionare la risoluzione
appropriata.
Maggiore è la risoluzione, maggiore è la
dimensione del file.
Scansione > 66
Nota: E’ disponibile solo quando "Rimozione
sfondo" è impostato su "Auto" e "Tipo di
documento" è "Testo" o "Testo e Foto".
FUNZIONE
OPZIONE
DESCRIZIONE
Impostazioni
immagine
(segue)
Contrasto
-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3
Impostazione relativa al contrasto
Alto: migliorare la luminosità
Bass: ridurre la luminosità
Tonalità
-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3
Regolazione bilanciamento rosso / verde.
Bass: migliorare il rosso.
Alto: migliorare il verde.
Saturazione
-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3
Impostazione relativa alla saturazione
Alto: migliorare la nitidezza delle
immagini.
Bass: ridurre la tonalità.
RGB
Rosso: -3, -2, -1, 0, +1,
+2, +3
Verde: -3, -2, -1, 0, +1,
+2, +3
Blu: -3, -2, -1, 0, +1,
+2, +3
Regolare le impostazioni relative al
contrasto RGB. Utilizzare i tasti freccia
per aumentare e ridurre i valori e per
passare all'impostazione di colore
successiva.
Nome file
Definita dall'utente
Utilizzare la tastiera visualizzata sullo schermo
per digitare un nome file appropriato.
Scansione
Continua
ATTIVO, DISATTIVATO
Consente di continuare la scansione di più
documenti. Questa opzione consente di
creare un unico lavoro di scansione da più
fogli oppure originali singoli. Per informazioni
dettagliate, fare riferimento a “Modalità
scansione continua” a pagina 109.
Livelli di grigio
ATTIVO, DISATTIVATO
Selezionare SI per stampare in scala di
grigi.
Formato file
Colore:
Singolo-PDF, Multi-PDF, Singolo-HC-PDF, MultiHC-PDF, Multi-PDF/A, Singolo-TIFF, Multi-TIFF,
JPEG, XPS
Mono (livelli di grigio):
Singolo-PDF, Multi-PDF, Singolo-HC-PDF, MultiHC-PDF, Multi-PDF/A, Singolo-TIFF, Multi-TIFF,
JPEG, XPS
Mono (binario):
Singolo-PDF, Multi-PDF, Multi-PDF/A, SingoloTIFF, Multi-TIFF, XPS
Selezionare il formato file appropriato.
PDF cifrato
Nessuna cifratura
Cifratura
Selezionare il livello di crittografia
appropriato.
Bass, Medio, Alto
Rapporto
compressione
Colori, Livelli di
grigio
Alto, Medio, Basso
Selezionare il livello di compressione
appropriato.
Elimina bordi
ATTIVO, DISATTIVATO
Utilizzare il tastierino numerico per
immettere le impostazioni di larghezza.
Intervallo: Da 5 a 50 mm
5.
Premere il tasto MONO per eseguire la scansione dei documenti in bianco e nero
oppure il tasto COLOR per eseguire la scansione dei documenti a colori.
NOTA
Per annullare il processo di scansione, premere il tasto STOP.
Al termine dell'operazione, verrà visualizzato un messaggio di conferma.
6.
Rimuovere la memoria USB dal dispositivo.
7.
Se il controllo degli accessi è attivato, disconnettersi al termine delle operazioni per
evitare accessi indesiderati.
Scansione > 67
SCANSIONE VERSO COMPUTER
È possibile salvare i dati scansionati nel computer locale.
Quando si preme M
o
, il lavoro di scansione ha inizio e l'utility ActKey e il driver
C
TWAIN vengono avviati automaticamente. È possibile inviare il documento scansionato a
un'applicazione specificata, salvarlo in una cartella specificata o inviarlo via fax.
ONO
OLOR
Nella connessione di scansione Servizio WEB, è possibile impostare l'avvio di
un'applicazione ed una posizione a cui inviare o in cui salvare il documento per ciascun
ricevente.
La stampante può essere connessa a un'interfaccia USB o a una rete, ma è possibile
connettere un solo computer alla volta.
Se si utilizza Mac OS X, la cattura dell'immagine image e il driver ICA vengono avviati
automaticamente.
È possibile selezionare una cartella e salvarvi i documenti scansionati.
NOTA
Collegare la macchina ad un computer mediante USB o una rete.
Installare ActKey ed un driver per lo scanner, prima di effettuare una
scansione verso un computer locale.
Se si collega la macchina alla rete, seguire queste istruzioni.
> Porre l'impostazione TCP/IP a Si.
> Fare corrispondere la versione dell'IP della macchina a quella del computer.
> Impostare il server DNS.
> Abilitare l'impostazione TWAIN di rete.
Se si usa Mac OS X, è possibile scansionare un documento in formato A4 solo
mediante il vetro di scansione dei documenti.
Se si usa Mac OS X, è possibile salvare un file solo in formato .JPEG.
Se si usa Mac OS X e se vengono scansionati documenti tramite connessione
di rete, è necessario prima avviare la cattura immagini. Quindi, è necessario
selezionare la macchina dall'elenco visualizzato a sinistra della schermata di
cattura immagini.
Per usare MFP nella connessione Servizio WEB, effettuare le seguenti
impostazioni.
> Impostare TCP/IP del MFP a Si.
> Fare corrispondere la versione dell'IP di MFP e del PC.
> Abilitare il Servizio Web.
> Installare MFP sul PC.
RIFERIMENTO
Per i dettagli sul metodo per abilitare l'impostazione TWAIN di rete, fare
riferimento agli Elementi avanzati del Manuale di configurazione.
Per i dettagli sul metodo per installare l'utility ActKey, fare riferimento agli
Elementi avanzati del Manuale di configurazione.
Per la procedura di abilitazione del Servizio WEB, vedere Manuale di
configurazione.
Per la procedura di installazione di MFP sul PC, vedere “Impostazione per
l'uso della Scansione WSD (Servizio WEB)” a pagina 56.
Scansione > 68
CONNESSIONE TRAMITE USB
1.
Premere il tasto SCAN (SCAN) sul pannello operatore.
2.
Inserire il documento nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure
posizionarlo sulla lastra documenti con il lato stampato rivolto verso il basso.
3.
Premere
per selezionare Computer (Computer), quindi premere OK.
Se l'impostazione del TWAIN di rete è sul valore No, procedere al passo 6.
4.
Assicurarsi che sia selezionato Selezione connessione PC., quindi premere OK.
5.
Premere
per selezionare Da interfaccia USB, quindi premere OK.
6.
Premere
per selezionare Selezione applicazione, quindi premere OK.
7.
Premere
per selezionare la destinazione del documento scansionato, quindi
premere OK.
Valori delle posizioni per l'invio selezionabili:
Applicazione
Cartella
PC-FAX
NOTA
Se si usa Mac OS X, è possibile selezionare solo cartelle.
8.
Premere
MONO
ONO
o
C
COLOR
OLOR
.
PROMEMORIA
Se si seleziona Applicazione, viene avviata l'applicazione specificata e
l'immagine scansionata viene visualizzata nell'applicazione.
Se si seleziona Cartella, l'immagine scansionata viene salvata nella cartella
selezionata.
Se si seleziona PC-FAX, viene avviata l'applicazione per la trasmissione di fax.
Dopo avere inviato l'immagine scansionata, inviare un fax con il software di
trasmissione fax presente sul computer.
CONNESSIONE MEDIANTE RETE
1.
Premere il tasto SCAN (SCAN) sul pannello operatore.
2.
Inserire il documento nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure
posizionarlo sulla lastra documenti con il lato stampato rivolto verso il basso.
3.
Premere
4.
Controllare che Selezione connessione PC. sia selezionato e premere OK.
5.
Assicurarsi che sia selezionato Darete, quindi premere OK.
6.
Premere
per selezionare il computer desiderato, quindi premere OK.
7.
Premere
per selezionare Selezione applicazione, quindi premere OK.
8.
Premere
per selezionare dove inviare il documento scansionato, quindi premere OK.
per selezionare Computer, quindi premere OK.
Scansione > 69
9.
Premere
o
MONO
ONO
C
COLOR
OLOR
.
PROMEMORIA
Se si seleziona Applicazione, viene avviata l'applicazione specificata e
l'immagine scansionata viene visualizzata nell'applicazione.
Se si seleziona Cartella, l'immagine scansionata viene salvata nella cartella
selezionata.
Se si seleziona PC-FAX, viene avviata l'applicazione per la trasmissione dei
fax. Dopo avere inviato l'immagine scansionata, inviare un fax con il software
di trasmissione fax presente sul computer.
CONNESSIONE SCANSIONE WSD
1.
Premere il tasto SCAN (SCAN) sul pannello operatore.
2.
Posizionare l'originale sull'alimentatore automatico di documenti o sul vetro dello
scanner.
3.
Premere
4.
Assicurarsi che sia selezionato Selezione connessione PC. e premere OK.
5.
Premere
per selezionare Selez. da lista PC connessi a web, quindi premere OK.
6.
Premere
per selezionare il PC di destinazione, quindi premere OK.
7.
Premere
per selezionare Scansione duplex, quindi premere OK.
8.
Premere
o
9.
Premere
per selezionare Computer, quindi premere OK.
MONO
ONO
per selezionare SI oppure NO, quindi premere OK.
o
C
COLOR
OLOR
.
PROMEMORIA
Per avviare la scansione a doppio lato, attivarne l'impostazione e posizionare
l'originale sull'alimentatore automatico di documenti. Se si attiva la scansione
a doppio lato ma il documento viene messo sul vetro dello scanner, non è
possibile scansionare entrambi i lati del documento.
Quando si usa l'applicazione di scansione sul PC, la scansione verrà effettuata
dal tipo di scanner specificato nel profilo di scansione sul PC,
indipendentemente da dove è stato impostato il documento o dall'impostazione
di Scansione duplex. (A6 è solo a scansione semplice)
Scansione > 70
SCANSIONE REMOTA
Questa funzione avvia il driver dello scanner da un'utility installata sul computer (ActKey,
PaperPort, Image, Adobe Photoshop, ecc.) e avvia la scansione.
Collegare il dispositivo a un computer tramite USB o rete.
Scansioni TWAIN (collegamento USB e connessione di rete) e WSD sono supportate.
Vi sono 3 modalità di funzionamento: modalità Scansione semplice, modalità Scansione
manuale e modalità Scansione sicura.
In modalità Scansione semplice la scansione può essere avviata da tutti i computer
tramite collegamento USB, connessione di rete e scansione WSD senza una speciale
operazione sul pannello dell'operatore.
In modalità Scansione manuale la scansione può essere avviata da tutti i computer
tramite collegamento USB, connessione di rete e scansione WSD.
In modalità Scansione sicura, la scansione può essere avviata solo dal dispositivo
selezionato tra i computer già registrati nel dispositivo tramite collegamento USB,
connessione di rete e scansione WSD.
È possibile collegare solo un computer alla volta.
PROMEMORIA
Per la seguente procedura, viene usato ActKey come esempio per Windows, e
Adobe Photoshop come esempio per Mac OS X. Le voci in questo manuale
possono variare in base all'applicazione utilizzata.
NOTA
Collegare la macchina ad un computer mediante USB o una rete.
Installare un'applicazione (ActKey, PaperPort, ecc.) ed un driver di scanner
prima di avviare un lavoro di scansione. Questa installazione NON è richiesta
per la connessione Servizio Web.
Se la macchina viene collegata in rete, seguire queste istruzioni.
> Porre l'impostazione TCP/IP a Si.
> Fare corrispondere la versione dell'IP della macchina a quella del computer.
> Impostare il server DNS.
> Abilitare l'impostazione TWAIN di rete.
Quando ci si trova in Modalità Scan sicuro, l'amministratore deve dapprima
registrare le informazioni del computer per effettuare scansioni in sicurezza
dal pannello di controllo o dal sito web.
Per Mac OS X, quando si effettua una scansione in rete per la prima volta, è
necessario impostare il target della connessione quando siusa un driver.
Quando si usa il driver per la prima volta, viene avviato lo strumento di
selezione del target della connessione. In seguito, non sarà più necessario
impostare il target della connessione nuovamente.
Per adoperare MFP nella connessione della Scansione Servizio Web, impostare
le seguenti voci.
> Impostare TCP/IP del MFP a Si.
> Fare corrispondere la versione dell'IP di MFP e del PC.
> Abilitare Scansione Servizio Web.
> Installare MFP sul PC.
RIFERIMENTO
Per dettagli su come installare un driver scanner, fare riferimento a
“Installazione dei driver scanner (driver TWAIN/WIA/ICA)” a pagina 50.
Scansione > 71
MODALITÀ SCANSIONE SEMPLICE
NOTA
In caso di problemi all'avvio della scansione, controllare che il pannello sia in
funzione.
Per Windows
1.
Inserire il documento nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure
posizionarlo sulla lastra documenti con il lato stampato rivolto verso il basso.
2.
Avviare ActKey sul computer.
3.
Fare clic sul tasto di scansione preferito.
Il processo di scansione si avvia.
Nome tasto di scansione:
Application1, Application2, Cartella, PCFax
PROMEMORIA
Se si seleziona Application1 o Application2, l'applicazione specificata viene
avviata e il documento scansionato viene visualizzato nell'applicazione.
Se si seleziona Cartella, il documento scansionato viene salvato nella cartella
specificata.
Se si seleziona PC-Fax, viene avviata l'applicazione per la trasmissione fax ed il
documento scansionato viene inviato all'applicazione. Inviare un fax mediante il
software di trasmissione fax presente sul computer.
Per Mac OS X
1.
Inserire il documento nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure
posizionarlo sulla lastra documenti con il lato stampato rivolto verso il basso.
2.
Avviare la cattura immagine sul computer.
3.
Scegliere il dispositivo.
4.
Fare clic su un tasto di scansione.
La scansione si avvia.
5.
Selezionare Quit Image Capture da Image Capture.
Per scansione WSD
1.
Inserire il documento nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure
posizionarlo sulla lastra documenti con il lato stampato rivolto verso il basso.
2.
Avviare un qualsiasi programma di scansione dal PC.
3.
Fare clic su un tasto di scansione. Viene avviata la scansione del documento.
MODALITÀ SCANSIONE MANUALE
Per Windows
1.
Premere il tasto SCAN (SCAN) sul pannello operatore.
2.
Inserire il documento nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure
posizionarlo sulla lastra documenti con il lato stampato rivolto verso il basso.
Scansione > 72
3.
Premere
per selezionare Scansione remota (Remote Scan), quindi premere OK.
4.
Assicurarsi che TWAIN sia selezionato, quindi premere OK.
5.
Avviare ActKey sul computer.
6.
Fare clic sul tasto di scansione preferito.
Il processo di scansione si avvia.
Nome tasto di scansione:
Application1, Application2, Cartella, PCFax
PROMEMORIA
Se si seleziona Application1 o Application2, l'applicazione specificata viene
avviata e il documento scansionato viene visualizzato nell'applicazione.
Se si seleziona Cartella, il documento scansionato viene salvato nella cartella
specificata.
Se si seleziona PC-Fax, viene avviata l'applicazione per la trasmissione fax ed il
documento scansionato viene inviato all'applicazione. Inviare un fax mediante il
software di trasmissione fax presente sul computer.
Per Mac OS X
1.
Premere il tasto SCAN (SCAN) sul pannello operatore.
2.
Inserire il documento nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure
posizionarlo sulla lastra documenti con il lato stampato rivolto verso il basso.
3.
Premere
4.
Assicurarsi che TWAIN sia selezionato, quindi premere OK.
5.
Avviare la cattura immagine sul computer.
6.
Scegliere il dispositivo.
7.
Fare clic su un tasto di scansione.
per selezionare Scansione remota (Remote Scan), quindi premere OK.
La scansione si avvia.
8.
Selezionare Quit Image Capture da Image Capture.
Per scansione WSD
1.
Premere il tasto SCAN (SCAN) sul pannello operatore.
2.
Posizionare l'originale sull'alimentatore automatico di documenti o sul vetro dello
scanner.
3.
Premere
per selezionare Scansione remota, quindi premere OK.
4.
Premere
per selezionare Servizio Web, quindi premere OK.
5.
Avviare un qualsiasi programma di scansione dal PC.
6.
Fare clic su un tasto di scansione. Viene avviata la scansione del documento.
Scansione > 73
MODALITÀ DI SCANSIONE SICURA (PER CONNESSIONE IN RETE)
Per Windows
1.
Premere il tasto SCAN (SCAN) sul pannello operatore.
2.
Inserire il documento nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure
posizionarlo sulla lastra documenti con il lato stampato rivolto verso il basso.
3.
Premere
4.
Assicurarsi che TWAIN sia selezionato, quindi premere OK.
5.
Assicurarsi che sia selezionato Selezione connessione PC., quindi premere OK.
6.
Assicurarsi che sia selezionato Da rete, quindi premere OK.
7.
Press the
8.
Premere
9.
Avviare ActKey sul computer.
10.
Fare clic su un tasto di scansione.
per selezionare Scansione remota, quindi premere OK.
per selezionare la destinazione preferita e premere OK.
o
MONO
ONO
C
COLOR
OLOR
.
Per Mac OS X
1.
Premere il tasto SCAN (SCAN) sul pannello operatore.
2.
Inserire il documento nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure
posizionarlo sulla lastra documenti con il lato stampato rivolto verso il basso.
3.
Premere
4.
Assicurarsi che TWAIN sia selezionato, quindi premere OK.
5.
Assicurarsi che sia selezionato Select a Connecting PC, quindi premere OK.
6.
Assicurarsi che sia selezionato Da rete, quindi premere OK.
7.
Premere
8.
Premere
9.
Se la modalità di scansione del PC del dispositivo è impostata su Modalità scansione
sicura, utilizzare lo Strumento di impostazione dello scanner di rete per configurare le
seguenti impostazioni:
per selezionare Scansione remota (Remote Scan), quindi premere OK.
per selezionare la destinazione preferita e premere OK.
MONO
ONO
o
C
COLOR
OLOR
.
>L'indirizzo del Mac deve essere registrato sul dispositivo.
>Il numero di porta utilizzato per la scansione deve essere registrato. Questo
numero di porta può essere cambiato nelle impostazioni "Destinazione scansione
di rete".
Lo Strumento di impostazione dello scanner di rete è installato nella seguente
posizione:
/Applications/OKIDATA/Scanner/
Avviare lo Strumento di impostazione dello scanner di rete, selezionare il
dispositivo MFP e cambiare le impostazioni.
10.
Avviare la cattura immagine sul computer.
11.
Scegliere il dispositivo.
12.
Fare clic su un tasto di scansione.
La scansione si avvia.
Scansione > 74
13.
Selezionare Quit Image Capture da Image Capture.
Per scansione WSD
1.
Premere il tasto SCAN (SCAN) sul pannello operatore.
2.
Posizionare l'originale sull'alimentatore automatico di documenti o sul vetro dello
scanner.
3.
Premere
per selezionare Scansione remota, quindi premere OK.
4.
Premere
per selezionare Servizio Web, quindi premere OK.
5.
Avviare un qualsiasi programma di scansione dal PC.
6.
Fare clic su un tasto di scansione. Viene avviata la scansione del documento.
MODALITÀ SCANSIONE SICURA (PER CONNESSIONE USB)
Per Windows
1.
Premere il tasto SCAN (SCAN) sul pannello operatore.
2.
Inserire il documento nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure
posizionarlo sulla lastra documenti con il lato stampato rivolto verso il basso.
3.
Premere
4.
Assicurarsi che TWAIN sia selezionato, quindi premere OK.
5.
Assicurarsi che sia selezionato Select a Connecting PC, quindi premere OK.
6.
Premere
7.
Premere
8.
ActKey si avvia sul computer.
9.
Fare clic sul tasto di scansione.
per selezionare Scansione remota, quindi premere.
per selezionare Da interfaccia USB, quindi premere OK.
o
MONO
ONO
C
COLOR
OLOR
.
Per Mac OS X
1.
Premere il tasto SCAN (SCAN) sul pannello operatore.
2.
Inserire il documento nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure
posizionarlo sulla lastra documenti con il lato stampato rivolto verso il basso.
3.
Premere
4.
Assicurarsi che TWAIN sia selezionato, quindi premere OK.
5.
Assicurarsi che sia selezionato Select a Connecting PC, quindi premere OK.
6.
Premere
7.
Premere
8.
Avviare la cattura immagine sul computer.
9.
Scegliere il dispositivo.
10.
Fare clic su un tasto di scansione.
per selezionare Scansione remota (Remote Scan), quindi premere OK.
per selezionare Da interfaccia USB, quindi premere OK.
MONO
ONO
o
C
COLOR
OLOR
.
La scansione si avvia.
11.
Selezionare Quit Image Capture da Image Capture.
Scansione > 75
GESTIONE DEI PROFILI
AGGIUNTA DI UN NUOVO PROFILO DI RETE
Registrare come profilo le informazioni configurate nel computer. Questa operazione è
necessaria quando si esegue con il computer una Scansione verso cartella condivisa.
1.
Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo per
visualizzare la schermata Setting.
2.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino a Profile (Profilo) e premere OK.
3.
Selezionare il numero di profilo desiderato.
4.
Premere il tasto freccia destra per visualizzare la schermata Operation Menu (Menu
operazioni).
Da questa schermata è possibile registrare oppure ordinare i profili.
5.
Durante la registrazione di un nuovo profilo, premere il tasto freccia destra per
richiedere la schermata Profile.
6.
Assicurarsi che l'opzione Profile Name (Nome profilo): sia evidenziata. Quindi,
premere il tasto freccia destra.
7.
Utilizzando i tasti freccia e il tastierino numerico visualizzato sullo schermo,
immettere un nome di profilo adeguato.
8.
Con i tasti freccia, evidenziare Done (Finito) e premere OK.
9.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino a Target URL (URL di destinazione), quindi
premere il tasto freccia destra.
10.
Tramite i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere il nome del
computer di destinazione e quello della cartella condivisa in questo modo: "\\nome
del computer di destinazione\nome della cartella condivisa".
11.
Con i tasti freccia, evidenziare Done (Finito) e premere OK.
12.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce User Name (Nome utente), quindi
premere il tasto freccia destra.
13.
Tramite i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere un nome
utente adeguato.
NOTA
Se si esegue la gestione dei domini, immettere "nome utente@nome
dominio".
14.
Con i tasti freccia, evidenziare Done (Finito) e premere OK.
15.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino a Password, quindi premere il tasto freccia
destra.
16.
Utilizzando i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere una
password adeguata.
17.
Con i tasti freccia, evidenziare Done (Finito) e premere OK.
18.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce File Name (Nome file), quindi
premere il tasto freccia destra.
Scansione > 76
19.
Utilizzando i tasti freccia e il tastierino numerico visualizzato sullo schermo,
immettere un nome file adeguato.
NOTA
È possibile immettere fino a 64 caratteri.
Se si aggiunge "#n" alla fine del nome file, un numero di serie viene assegnato
automaticamente alla fine del nome dei file inviati.
Se si aggiunge "#d" alla fine del nome file, una data viene assegnata
automaticamente alla fine del nome dei file inviati.
20.
Con i tasti freccia, evidenziare Done (Finito) e premere OK.
21.
Se necessario, configurare altri elementi. Ad esempio:
\\PC1\SalesDev
22.
Premere OK per registrare le impostazioni e salvare le informazioni immesse per il
profilo.
L'impostazione della Scansione verso cartella condivisa è completa.
ELIMINAZIONE DI UN PROFILO DI RETE
Per eliminare un profilo di rete:
1.
Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo per
visualizzare la schermata Setting.
2.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Profile List (Elenco profili) e
premere OK.
3.
Selezionare il numero di profilo desiderato.
4.
Assicurarsi che l'opzione Elimina sia evidenziata. Quindi, premere il tasto freccia
destra.
5.
Quando richiesto:
> premere OK per continuare a eliminare le informazioni immesse per il profilo,
oppure...
> utilizzare il tasto freccia destra per evidenziare No, quindi premere OK per
annullare l'operazione.
Scansione > 77
GESTIONE DELLA RUBRICA INDIRIZZI
IMPOSTAZIONE DEGLI INDIRIZZI E-MAIL DI INVIO E DI RISPOSTA (DA/RISPONDI A)
È possibile impostare l'indirizzo E-mail da cui i messaggi di posta elettronica vengono inviati
e l'indirizzo a cui vengono inviate le risposte.
1.
Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.
2.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Admin Setup (Parametri
amministrazione), quindi premere OK.
3.
Utilizzando i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere la
password di amministratore.
NOTA
La password predefinita è "999999".
4.
Selezionare Done (Fatto), quindi premere OK.
5.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Scanner Setup (Configurazione
scanner), quindi premere OK.
6.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce E-mail (Configurazione E-mail),
quindi premere OK.
7.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino a From/Reply to (Da/Rispondi a), quindi
premere OK.
8.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino a From (Da) o Reply to (Rispondi a), quindi
premere OK.
9.
Utilizzando la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere un indirizzo E-mail
lungo al massimo 48 caratteri.
10.
Selezionare Done (Fatto), quindi premere OK.
NOTA
È possibile selezionare gli indirizzi E-mail dalla rubrica telefonica.
11.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino a Close (Chiudi), quindi premere OK.
12.
Premere il pulsante RESET/LOGOUT (REIMPOSTA/DISCONNETTI).
Scansione > 78
CREAZIONE DI MODELLI E-MAIL
È possibile creare fino a cinque modelli E-mail con varie righe oggetto e testo del corpo.
Registrazione di un oggetto
1.
Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.
2.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Admin Setup (Parametri
amministrazione), quindi premere OK.
3.
Utilizzando i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere la
password di amministratore.
NOTA
La password predefinita è "999999".
4.
Selezionare Done (Fatto), quindi premere OK.
5.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Scanner Setup (Configurazione
scanner), quindi premere OK.
6.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce E-mail (Configurazione E-mail),
quindi premere OK.
7.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino a Template (Modello), quindi premere OK.
8.
Assicurarsi che l'opzioneEdit Subject (Modifica oggetto) sia selezionata, quindi
premere OK.
9.
Con il tasto freccia giù, selezionare un numero di voce modello, quindi premere OK.
10.
Utilizzando la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere un oggetto lungo al
massimo 80 caratteri.
11.
Selezionare Done (Fatto), quindi premere OK.
Registrazione del testo del corpo
1.
Seguire i passaggi da 1 a 7 di “Registrazione di un oggetto” a pagina 79.
2.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Edit Body (Modifica corpo), quindi
premere OK.
3.
Utilizzando la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere un testo del corpo lungo
al massimo 256 caratteri.
4.
Selezionare Done (Fatto), quindi premere OK.
Scansione > 79
AGGIUNTA DI UN INDIRIZZO E-MAIL NELLA RUBRICA
Il dispositivo può memorizzare fino a 300 indirizzi E-mail nella rubrica indirizzi. Per
assegnare un nuovo
E-mail alla rubrica indirizzi:
1.
Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.
2.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Address Book (Rubrica indirizzi)
e premere OK.
3.
Premere OK per selezionare E-mail Address (Indirizzo E-mail).
4.
Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.
5.
Premere OK per selezionare Register (Registra).
6.
Premere il tasto freccia destra per selezionare Name (Nome).
7.
Inserire il nome utilizzando il tastierino numerico o le frecce e la tastiera visualizzata
sullo schermo.
NOTA
Il nome può essere composto da un massimo di 16 caratteri.
Se il nome non viene immesso, la colonna rimane vuota.
8.
Selezionare Done (Fatto) e premere OK.
9.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino a E-mail Address (Indirizzo E-mail) e
premere il tasto freccia destra.
10.
Immettere il nuovo indirizzo E-mail utilizzando il tastierino numerico o i tasti freccia
e la tastiera visualizzata sullo schermo.
NOTA
L’indirizzo può avere una lunghezza massima di 80 caratteri.
11.
Selezionare Done (Fatto) e premere OK.
12.
Se necessario, utilizzare i tasti freccia e scorrere fino a Group No. (N. gruppo)
quindi premere il tasto freccia destra.
13.
Tramite i tasti freccia, selezionare il numero di gruppo a cui assegnare l'indirizzo Email e premere OK.
Viene selezionata la casella di controllo. È possibile selezionare più voci.
14.
Premere il tasto freccia destra per completare.
15.
Per confermare, premere OK.
16.
Premere nuovamente OK per aggiungere la voce alla rubrica indirizzi.
17.
Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.
ELIMINAZIONE DI UN INDIRIZZO E-MAIL DALLA RUBRICA INDIRIZZI
Per eliminare un indirizzo E-mail dalla rubrica:
1.
Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.
2.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Address Book (Rubrica indirizzi)
e premere OK.
3.
Premere OK per selezionare E-mail Address (Indirizzo E-mail).
4.
Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.
5.
Con i tasti freccia, scorrere fino a Delete (Elimina) e premere OK.
Scansione > 80
6.
Alla richiesta, scegliere Yes (Sì) per continuare oppure selezionare No per annullare
l'operazione.
7.
Premere OK.
8.
Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.
MODIFICA DI UN INDIRIZZO E-MAIL DALLA RUBRICA INDIRIZZI
Per modificare un indirizzo E-mail dalla rubrica:
1.
Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.
2.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Address Book (Rubrica indirizzi)
e premere OK.
3.
Premere OK per selezionare E-mail Address (Indirizzo E-mail).
4.
Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.
5.
Premere OK per selezionare Edit (Modifica).
6.
Modificare i dettagli Name (Nome), E-mail Address (Indirizzo E-mail) e/o Group
No. (N. gruppo) secondo le esigenze, quindi premere OK.
7.
Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.
AGGIUNTA DI UNA VOCE DI GRUPPO ALLA RUBRICA INDIRIZZI
Il dispositivo può memorizzare fino a 20 gruppi indirizzi. Per aggiungere un nuovo gruppo
indirizzi alla rubrica:
1.
Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.
2.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Address Book (Rubrica indirizzi)
e premere OK.
3.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce E-mail Group (Gruppo E-mail) e
premere OK.
4.
Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.
5.
Premere OK per selezionare Register (Registra).
6.
Premere il tasto freccia destra per selezionare Name (Nome).
7.
Inserire il nome utilizzando il tastierino numerico o le frecce e la tastiera visualizzata
sullo schermo.
NOTA
Il nome può essere composto da un massimo di 16 caratteri.
8.
Selezionare Done (Fatto) e premere OK.
9.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Address No. (Nr. indirizzo) e
premere il tasto freccia destra.
10.
Tramite i tasti freccia, selezionare la destinazione a cui assegnare il gruppo di E-mail
e premere OK.
Viene selezionata la casella di controllo. È possibile selezionare più voci.
11.
Premere il tasto freccia destra per completare.
12.
Per confermare, premere OK.
13.
Premere nuovamente OK per aggiungere la voce alla rubrica indirizzi.
14.
Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.
Scansione > 81
ELIMINAZIONE DI UN GRUPPO INDIRIZZI DALLA RUBRICA INDIRIZZI
Per eliminare un gruppo indirizzi dalla rubrica:
1.
Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.
2.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Address Book (Rubrica indirizzi)
e premere OK.
3.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce E-mail Group (Gruppo E-mail) e
premere OK.
4.
Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.
5.
Con i tasti freccia, scorrere fino a Delete (Elimina) e premere OK.
6.
Alla richiesta, scegliere Yes (Sì) per continuare oppure selezionare No per annullare
l'operazione.
7.
Premere OK.
8.
Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.
MODIFICA DI UN GRUPPO INDIRIZZI DALLA RUBRICA INDIRIZZI
Per modificare un gruppo indirizzi dalla rubrica:
1.
Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.
2.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Address Book (Rubrica indirizzi)
e premere OK.
3.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce E-mail Group (Gruppo E-mail) e
premere OK.
4.
Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.
5.
Premere OK per selezionare Edit (Modifica).
6.
Modificare i dettagli Name (Nome) e/o Address No. (Nr. indirizzo) secondo le
esigenze, quindi premere OK.
7.
Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.
Scansione > 82
STAMPA
NOTA
Se l'amministratore ha attivato il controllo dell'accesso sul dispositivo, questo
verrà avviato automaticamente nella modalità di controllo dell'accesso e non
sarà possibile utilizzarlo se non si forniscono informazioni di accesso valide.
Per informazioni dettagliate, fare riferimento a “Controllo dell'autenticazione e
dell'accesso degli utenti” a pagina 38.
Questo capitolo contiene informazioni dettagliate su come utilizzare le seguenti opzioni di
stampa mediante il pannello di controllo:
>
Elenchi di processi
>
Stampa da una memoria USB
>
Passa in modalità in linea/non in linea
Per dettagli completi sulle modalità di utilizzo della macchina e degli accessori opzionali per
stampare i processi di stampa in modo ottimale ed efficiente, fare riferimento alla Guida
alla stampa e alla Barcode Printing Guide (Guida alla stampa dei codici a barre).
ELENCHI DI PROCESSI
È possibile annullare un processo di stampa eliminandolo dall'elenco di processi:
1.
Premere il tasto Print (Stampa) (1) sul pannello di controllo per visualizzare la
schermata Print Menu (Menu di stampa).
1
2
3
4
2.
Premere OK per selezionare Job Lists (Elenchi di processi).
3.
Con i tasti freccia, scorrere fino al processo che si desidera annullare, quindi
premere OK.
Stampa > 83
STAMPA DA UNA MEMORIA USB
NOTA
File system supportati: FAT12, FAT16, FAT32.
Formati di file supportati: JPEG, PDF (v1.7), M-TIFF (v6 Baseline), XPS,
PRN (PCL, PS, XPS).
Supportati: fino a 32 GB di capacità di memoria USB.
Non supportati: hub USB, HDD USB esterni e PDF crittografati.
NOTA
Nell'elenco dei file vengono visualizzati fino a 100 file aventi i formati supportati
archiviati nella memoria USB. Se quest'ultima contiene più di 100 file, è
possibile che l'elenco dei file archiviati non venga visualizzato correttamente.
È possibile selezionare e stampare un solo file archiviato nella memoria USB
alla volta.
FUNZIONAMENTO DI BASE
1.
Immettere la memoria USB nella porta USB posizionata nella parte anteriore del
dispositivo.
2.
Premere il pulsante Print (Stampa) (1) sul pannello di controllo per visualizzare la
schermata Print Menu (Menu di stampa).
1
2
3
4
3.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Print From USB Memory (Stampa da
memoria USB) e premere OK.
4.
Assicurarsi che l'opzione Select Print File (Seleziona file di stampa) sia
evidenziata, quindi premere OK.
Viene visualizzato l'elenco di file supportati contenuti nell'unità di memoria USB.
Stampa > 84
5.
Se il file è contenuto in una cartella:
(a)
Con i tasti freccia, scorrere fino alla cartella desiderata e premere OK.
NOTA
Se occorre, scorrere fino a Folder Property (Proprietà cartella) e premere OK
per consultare le informazioni sul file.
(b)
6.
Premere OK per selezionare Open Folder (Apri cartella).
Con i tasti freccia, scorrere fino al file che si desidera stampare e premere OK.
NOTA
Se occorre, scorrere fino a File Property (Proprietà file) e premere OK per
consultare le informazioni sul file.
7.
Assicurarsi che l'opzione Select (Seleziona) sia evidenziata, quindi premere OK.
8.
Se occorre, scorrere fino a Print Setup (Configurazione stampa) e configurare le
impostazioni di stampa. Quindi, premere OK. Per informazioni dettagliate, fare
riferimento a “Funzionamento avanzato” a pagina 85.
9.
Premere MONO (2) per stampare i documenti in bianco e nero o COLOR (3) per
stampare i documenti a colori.
NOTA
Per annullare il processo di stampa, premere STOP (4).
10.
Quando viene visualizzato un messaggio che autorizza a rimuovere la memoria USB
dalla porta, rimuoverla.
FUNZIONAMENTO AVANZATO
Utilizzando le opzioni disponibili, è possibile modificare l'output della stampa per soddisfare
le proprie esigenze:
1.
Selezionare il parametro necessario con il tasto freccia giù e premere OK o il tasto
freccia destra per visualizzare le opzioni disponibili.
2.
Con i tasti freccia su o giù, selezionare il valore desiderato e premere OK.
Di seguito sono riportate le opzioni disponibili (quelle predefinite in fabbrica sono in
grassetto):
PARAMETRO
VALORE
DESCRIZIONE
Alimentazione
carta
Cassetto 1(A4), Cassetto
multiuso(A4)
Consente di definire il cassetto della carta per
la stampa.
Copie
1
Immettere il numero di copie per un
documento da stampare da 1 a 999.
Duplex
DISATTIVATO, Rilegatura lato
lungo, Rilegatura lato corto
Selezionare il metodo di copia fronte/retro.
Adatta
ATTIVO, DISATTIVATO
Adatta il formato della pagina al formato della
carta. Se il formato della pagina del file presenta
dimensioni maggiori o inferiori rispetto all'area
di stampa effettiva, la pagina viene
ridimensionata e adattata al formato della carta.
3.
Premere il pulsante Back (Indietro) per tornare al menu di stampa.
Stampa > 85
PASSAGGIO IN MODALITÀ IN LINEA/NON IN LINEA
Se si desidera modificare lo stato di stampa della stampante:
1.
Premere il pulsante Print (Stampa) (1) sul pannello di controllo per visualizzare la
schermata Print Menu (Menu di stampa).
1
2
3
4
2.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Switch Online/Offline (Passa in
modalità in linea/non in linea) e premere OK.
3.
Con i tasti freccia, scorrere fino all'opzione desiderata e premere OK.
NOTA
Se si imposta la stampante su Offline (Non in linea), anche la funzione
di copia verrà disabilitata.
STAMPARE CON AirPrint
Le applicazioni abilitate per AirPrint possono stampare su una periferica abilitata per
AirPrint, senza che tu debba installare un driver.
Tocca Stampa, seleziona la periferica abilitata per AirPrint e stampa.
PRODOTTI INTERESSATI
>
iPhone, iPad o iPod touch con iOS 4.2 o versioni successive
>
MAC OSX 10.8.5 o versioni successive
ESECUZIONE DELLA STAMPA
1.
Connettersi alla rete.
AirPrint supporta connessioni wireless che utilizzano la modalità infrastruttura.
2.
Stampare da applicazioni come Apple iBook, E-mail, foto e Safari, ecc.
Toccare l'icona di controllo e toccare il pulsante "Print" (Stampa). Selezionare la
stampante, quindi impostare le opzioni della stampante e toccare il pulsante
"Stampa".
Stampa > 86
FAX
NOTA
Se l'amministratore ha attivato il controllo dell'accesso sul dispositivo, questo
verrà avviato automaticamente nella modalità di controllo dell'accesso e non
sarà possibile utilizzarlo se non si forniscono informazioni di accesso valide.
Per informazioni dettagliate, fare riferimento a “Controllo dell'autenticazione e
dell'accesso degli utenti” a pagina 38.
Quando si utilizza la funzionalità fax è possibile caricare solo documenti di
formato A4, Letter o Legal nell'ADF e di formato A4 o Letter sulla lastra di
esposizione. Non è consentito caricare documenti aventi formati di vario tipo.
INVIO DI UN FAX DAL PRODOTTO MULTIFUNZIONE
In questa sezione vengono fornite informazioni dettagliate su come inviare un fax
direttamente dall'apparecchio MFP.
FUNZIONAMENTO DI BASE
1
2
3
1.
Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure
posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.
2.
Premere il pulsante Fax (1) sul pannello di controllo per visualizzare la schermata
Fax Mode (Modalità fax).
3.
Assicurarsi che Fax sia evidenziato, quindi premere OK.
4.
Impostare le proprietà di destinazione e di invio secondo le esigenze. Per
informazioni dettagliate, fare riferimento a “Funzionamento avanzato” a pagina 88.
5.
Premere il pulsante Mono (2) per iniziare a inviare i documenti.
NOTA
Per annullare l'invio tramite fax, premere STOP (3).
È possibile annullare un processo in fase di trasmissione purché non sia stato
visualizzato il messaggio che indica che il processo è stato completato. Per
informazioni dettagliate su come annullare un processo riservato, fare
riferimento a “Visualizzazione/annullamento processi fax” a pagina 97.
Quando si seleziona un processo broadcast, il processo stesso viene annullato.
Se si desidera annullare una destinazione specifica all'interno di un processo
broadcast, fare riferimento a “Eliminazione di destinazioni specifiche” a
pagina 90.
I fax vengono trasmessi solo in bianco e nero.
Fax > 87
FUNZIONAMENTO AVANZATO
Utilizzando le opzioni disponibili, è possibile modificare l'output del fax per soddisfare le
proprie esigenze:
FUNZIONE
OPZIONE
DESCRIZIONE
Elenco Speed Dial
Selezionare il numero di Speed Dial necessario.
È possibile selezionare più voci.
Le voci devono essere registrate in anticipo. Fare
riferimento a “Aggiunta di una voce di composizione
veloce alla rubrica telefonica” a pagina 100.
Elenco Gruppi
Selezionare il numero di chiamata gruppi richiesto.
È possibile selezionare più voci.
Le voci devono essere registrate in anticipo.
Fare riferimento a “Aggiunta di una voce di
gruppo alla rubrica telefonica” a pagina 101.
Input diretto
Inserisci la destinazione e il numero di fax, una
pausa e il tone di composizione usando il tastierino:
Fax
Aggiungi
destinazione
>
Pausa (premi il tasto # due volte. A P appare
sullo schermo) fa pausa per due secondi durante
la composizione. È possibile utilizzare più pause.
>
Tone (premi il tasto * due volte. A T appare
sullo schermo) passa alla composizione tone se
è selezionata la composizione pulse.
Utilizzare i tasti freccia e il pulsante OK per
selezionare la funzione di composizione dalle
opzioni visualizzate sullo schermo:
Funzioni fax
>
- (Trattino) Inserisce un trattino nel numero di
fax immesso.
>
PreFix (Prefisso) Inserisce un prefisso
registrato in anticipo.
>
Flash Notifica un PBX di un passaggio alla lina
telefonica pubblica.
Storico TX
Selezionare una destinazione dalle dieci
trasmissioni più recenti.
Storico RX
Selezionare una destinazione dalle dieci
ricezioni più recenti.
Form.Scans
A4, Letter, Legal 13,
Legal 13.5, Legal 14,
Pagina numerata
Consente di selezionare il formato carta, in
modo che corrisponda al formato del
documento.
Risoluzione
Normale, Fine, ExtraFine, Foto
Consente di specificare il tipo di immagini sul
documento.
Rimozione
sfondo
Auto, DISATTIVATO,
1, 2, 3, 4, 5, 6
Ti consente di selezionare l’impostazione della
rimozione dello sfondo del documento (per
digitalizzare un documento con meglio uno
sfondo a colori): da regolare
automaticamente, per essere regolato
manualmente in 6 punti, o di non rimuovere.
Densità
-3, -2, -1, 0, +1, +2,
+3
Regolazione densità
Più scuro: per mantenere l'intensità dei colori
e ottenere immagini più scure.
Chiaro: per ridurre l'intensità dei colori e
ottenere immagini più chiare.
ScansDuplx
DISATTIVATO,
Rilegatura lato lungo,
Rilegatura lato corto
Selezionare la posizione di rilegatura degli
originali rilegati.
Fax > 88
FUNZIONE
Funzioni fax
(segue)
OPZIONE
DESCRIZIONE
Scansione
continua (vetro
di scansione dei
documenti)
ATTIVO,
DISATTIVATO
Consente di continuare la scansione di più
documenti. Questa opzione consente di creare
un unico processo fax da più fogli oppure
originali singoli. Per informazioni dettagliate,
fare riferimento a “Modalità scansione
continua” a pagina 109.
Scansione
continua(ADF)
ATTIVO,
DISATTIVATO
Consente di continuare la scansione di più
documenti. Questa opzione consente di creare
un unico processo fax da più fogli oppure
originali singoli. Per informazioni dettagliate,
fare riferimento a “Modalità scansione
continua” a pagina 109.
Elimina bordi
ATTIVO,
DISATTIVATO
Cancella l’ombra scura intorno all’orlo quando
si scansiona un documento come un libro.
L’intervallo è da 2 mm a 50 mm.
TTI
ATTIVO,
DISATTIVATO
Stampa il nome del mittente nell'intestazione
del fax trasmesso. Per impostazione
predefinita, viene stampato il nome
specificato in Sender ID (ID mittente).
Selez. TTI
Definito dall'utente
Selezionare l'intestazione TTI definita
dall'utente.
Nota: l'intestazione TTI deve essere attivata.
Rapporto di
conferma di
trasmissione
ATTIVO,
DISATTIVATO
Selezionare ATTIVO per stampare una
conferma fax dopo la trasmissione.
Differita
DISATTIVATO
La trasmissione differita consente di inviare
documenti via fax nella data e all'ora
specificate.
È possibile pianificare fino a 100 trasmissioni
alla volta con un anticipo non superiore a un
mese.
Data
Ora
Polling F-Code
ATTIVO,
DISATTIVATO
Per attivarlo, utilizzare il tastierino numerico per
inserire il sottoindirizzo della macchina remota.
Se necessario, utilizzare il tastierino numerico
per inserire la password della macchina remota.
TX F-Code
ATTIVO,
DISATTIVATO
La trasmissione F-Code è una funzione che
consente di comunicare utilizzando
sottoindirizzi o password in base allo standard
ITU-T. Creando e registrando box F Code è
possibile eseguire comunicazioni riservate e
tramite bacheca.
Per immettere il sottoindirizzo utilizzare il
tastierino numerico.
Se necessario, utilizzare il tastierino numerico
per inserire la password della macchina remota.
Nota: è possibile registrare fino a 20 box F-Code
e memorizzare fino a 30 documenti in un box.
Nota: le funzioni di Polling e FPolling devono
essere disattivate.
TX Memoria
ATTIVO,
DISATTIVATO
Selezionare DISATTIVATO per attivare la
trasmissione in tempo reale, ovvero la
sincronizzazione delle trasmissioni fax con
scansione.
Visualizzazione/
annullamento
processi fax
Storico fax
Visualizzare o annullare nell'elenco un
processo fax riservato.
Storico TX
Verificare lo storico di trasmissione o ricezione
e i risultati di un processo fax.
Storico RX
Fax > 89
Alimentazione manuale
Per inviare più serie di documenti dall'ADF o dallo scanner piano, attivare la funzione di
scansione continua. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a “Modalità scansione
continua” a pagina 109.
Trasmissione broadcast
Questa funzione consente di inviare un fax a più destinatari contemporaneamente. Grazie
alla combinazione di numeri abbreviati e gruppi e all'immissione di indirizzi mediante il
tastierino numerico, è possibile specificare fino a 100 destinazioni contemporaneamente.
NOTA
Quando la trasmissione in tempo reale (opzione TX Memoria impostata su No)
o il polling viene eseguito durante la trasmissione broadcast dei dati, la loro
esecuzione è prioritaria. Nel caso del polling, l'esecuzione è prioritaria quando
viene specificato un solo indirizzo.
Quando l'opzione Broadcast Destination (Destinazione broadcast) è
abilitata, i numeri di destinazione vengono visualizzati prima della
trasmissione.
Eliminazione di destinazioni specifiche
È possibile annullare una destinazione specifica all'interno di un processo broadcast.
1.
Assicurarsi che la destinazione necessaria sia selezionata nella schermata di standby
del fax, quindi premere OK.
2.
Con i tasti freccia, scorrere fino alla destinazione che si desidera eliminare, quindi
premere OK.
Viene selezionata una casella di controllo. È possibile selezionare più voci.
3.
Dopo aver selezionato tutte le destinazioni da eliminare, premere il tasto freccia
destra.
4.
Assicurarsi che l'opzione Delete The Address (Eliminazione indirizzo) sia
selezionata, quindi premere OK.
Ricomposizione manuale
L'impostazione della stampante prevede la ricomposizione automatica. Se invece si
desidera la ricomposizione manuale:
1.
Premere il pulsante FAX sul pannello di controllo.
2.
Premere OK per selezionare Fax.
3.
Premere OK per selezionare Add Destination (Aggiungi destinazione).
4.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Tx History (Storico TX) e premere
OK.
5.
Con i tasti freccia, scorrere fino alla destinazione desiderata e premere OK.
Viene selezionata la casella di controllo. È possibile selezionare più voci.
6.
Dopo aver selezionato tutte le destinazioni, premere il tasto freccia destra.
7.
Premere OK per selezionare Complete (Completato).
8.
Premere il pulsante Mono (2) per iniziare a inviare i documenti.
Fax > 90
Comunicazione F-Code
La trasmissione F-Code rappresenta una funzione che consente di comunicare utilizzando
sottoindirizzi o password in base allo standard ITU-T. Grazie alla creazione di box F-Code/
sottoindirizzi/password, è possibile eseguire comunicazioni protette, comunicazioni Bulletin
Box e comunicazioni basate sul polling.
NOTA
È possibile registrare fino a 20 box F-Code.
Sottoindirizzo e codice ID
>
Un sottoindirizzo è un numero che consente di distinguere vari box F-Code memorizzati.
>
Un codice ID è una chiave che consente di accedere a un Secure Box.
Tramite un sottoindirizzo è possibile utilizzare le funzioni seguenti:
>
Comunicazioni Confidential Box F-Code
Se nella stampante del destinatario è impostato un Confidential Box F-Code e si
specifica il sottoindirizzo del relativo Box, è possibile stabilire comunicazioni riservate.
Nella stampante che riceve le comunicazioni riservate, a meno che non sia stato
immesso il codice ID specificato, non è possibile stampare un documento ricevuto.
Questa funzione, pertanto, è utile quando si invia un documento che richiede una
protezione. Fare riferimento a:
> “Transmissione mediante un sottoindirizzo (trasmissione F Code)” a pagina 94.
> “Stampa dei documenti memorizzati” a pagina 96.
>
Comunicazione Bulletin Box F-Code
Se sulla macchina del destinatario è impostato il Bulletin Box F-Code e si specifica il
sottoindirizzo della sua bacheca, è possibile inviare un documento al Bulletin Box o è
possibile estrarre un documento memorizzato nel Bulletin Box (polling). Se
necessario, è possibile specificare una password. Fare riferimento a:
> “Transmissione mediante un sottoindirizzo (trasmissione F Code)” a pagina 94.
> “Ricezione mediante un sottoindirizzo (polling F-Code)” a pagina 95.
> “Archiviazione dei documenti in un Bulletin Box” a pagina 95.
Registrazione di un box F-Code
Per utilizzare le comunicazioni F-Code, registrare un box F-Code. Registrare un
sottoindirizzo in ogni box F-Code.
NOTA
Assicurarsi di registrare un sottoindirizzo.
Quando un utente imposta un numero segreto, il box F-Code potrà essere
utilizzato solo da tale utente specifico.
1.
Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.
2.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Admin Setup (Parametri
amministrazione) e premere OK.
3.
Utilizzando i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere la
password di amministratore. Selezionare Enter (Enter) e premere OK.
4.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax Setup (Impostazioni Fax) e
premere OK.
5.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fcode Box (Box F-Code) e premere
OK.
6.
Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.
7.
Premere OK per selezionare Register (Registra).
Fax > 91
8.
Selezionare un tipo di box F-Code:
> Bulletin Box - fare riferimento a “Registrazione di un Bulletin Box F-Code” a
pagina 92.
> Confidential Box - fare riferimento a “Registrazione di un Confidential Box F-Code”
a pagina 92.
Registrazione di un Bulletin Box F-Code
1.
Premere OK per selezionare Bulletin Box.
2.
Premere il tasto freccia destra per selezionare Box Name (Nome box).
(a)
Tramite i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere un
nome di box.
(b)
Evidenziare Enter (Enter) e premere OK.
NOTA
Se si utilizzano caratteri a byte singolo, è possibile registrare fino a 16
caratteri.
3.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino a Sub-Address (Sottoindirizzo) e premere il
tasto freccia destra.
(a)
Immettere il sottoindirizzo utilizzando il tastierino numerico.
(b)
Evidenziare Enter (Enter) e premere OK.
NOTA
È possibile registrare un sottoindirizzo utilizzando fino a 20 cifre. Possono
essere registrati anche i numeri e i segni # e *.
In caso di errore durante l'immissione delle cifre, premere il pulsante Canc.
per eliminare la cifra e quindi immettere quella corretta.
4.
Premere OK per completare.
Registrazione di un Confidential Box F-Code
1.
Premere OK per selezionare Confidential Box.
2.
Premere il tasto freccia destra per selezionare Box Name (Nome box).
(a)
Tramite i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere un
nome di box.
(b)
Evidenziare Enter (Enter) e premere OK.
NOTA
Se si utilizzano caratteri a byte singolo, è possibile registrare fino a 16
caratteri. Se si utilizzano caratteri a byte doppio, è possibile registrare fino a
8 caratteri.
Fax > 92
3.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino a Sub-Address (Sottoindirizzo) e premere il
tasto freccia destra.
(a)
Immettere il sottoindirizzo utilizzando il tastierino numerico.
(b)
Evidenziare Enter (Enter) e premere OK.
NOTA
È possibile registrare un sottoindirizzo utilizzando fino a 20 cifre. Possono
essere registrati anche i numeri e i segni # e *.
In caso di errore durante l'immissione delle cifre, premere il pulsante Canc.
per eliminare la cifra e quindi immettere quella corretta.
4.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino a I.D.Code (Codice ID) e premere il tasto
freccia destra:
(a)
Registrare un codice ID (4 cifre) utilizzando il tastierino numerico.
NOTA
Se il codice ID non viene visualizzato, annotarlo e conservarlo in un luogo
sicuro.
(b)
5.
Premere OK.
Se necessario, utilizzare il tasto freccia giù per scorrere fino a Hold Time (Periodo
di permanenza). Premere il tasto freccia destra:
(a)
Immettere il periodo di permanenza desiderato (compreso fra 00 e 31)
utilizzando il tastierino numerico.
(b)
Premere OK.
NOTA
Specificare un periodo di permanenza compreso fra 0 e 31 giorni.
Se si specifica "00", i dati verranno conservati per un periodo indefinito di
tempo.
L'intervallo di input del periodo di permanenza è compreso tra 0 e 31 giorni.
Quando si imposta il valore 0, i documenti vengono memorizzati per un
periodo di tempo indefinito.
6.
Premere OK per completare.
Fax > 93
Eliminazione di un box F-Code
NOTA
Non è possibile eliminare un box F-Code in cui sono memorizzati documenti.
Per farlo, è necessario che sia vuoto.
1.
Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.
2.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Admin Setup (Parametri
amministrazione) e premere OK.
3.
Utilizzando i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere la
password di amministratore. Selezionare Done (Fatto) e premere OK.
4.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax Setup (Impostazioni Fax) e
premere OK.
5.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fcode Box (Box F-Code) e premere
OK.
6.
Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.
7.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Delete (Elimina) e premere OK.
8.
Mediante i tasti freccia, evidenziare Yes (Sì) per continuare o No per annullare
l'operazione.
9.
Premere il pulsante OK per eseguire il comando.
Transmissione mediante un sottoindirizzo (trasmissione F Code)
Grazie all'immissione di un sottoindirizzo e di un codice ID, è possibile eseguire trasmissioni
riservate F-Code, trasmissioni bulletin F-Code e trasmissioni basate sul polling F-Code.
NOTA
Prima di procedere, assicurarsi di disporre del sottoindirizzo e del codice ID
necessari.
1.
Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure
posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.
2.
Premere il tasto Fax sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Fax
Ready (Fax pronto).
3.
Premere OK per selezionare Fax.
4.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax Functions (Funzioni fax) e
premere OK.
5.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fcode Tx (Tx F-Code) e premere
OK.
6.
Con i tasti freccia, scorrere fino a ON (Si) e premere OK.
7.
Utilizzando il tastierino numerico, immettere il sottoindirizzo del box registrato nella
stampante del destinatario.
8.
Selezionare Enter (Enter) e premere OK.
9.
Premere il tasto freccia sinistra per uscire.
10.
Premere OK per selezionare Add Destination (Aggiungi destinazione).
11.
Con i tasti freccia, scorrere fino al metodo di input della destinazione desiderata e
premere OK.
12.
Specificare una destinazione.
13.
Premere OK per completare.
14.
Premere il pulsante Mono per iniziare a inviare i documenti.
Fax > 94
Ricezione mediante un sottoindirizzo (polling F-Code)
Grazie all'immissione di un sottoindirizzo e di un codice ID, è possibile estrarre (polling) un
documento memorizzato in un Bulletin Box di una macchina di un destinatario.
NOTA
Prima di procedere, assicurarsi di disporre del sottoindirizzo e del codice ID necessari.
1.
Premere il tasto Fax sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Fax
Ready (Fax pronto).
2.
Premere OK per selezionare Fax.
3.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax Functions (Funzioni fax) e
premere OK.
4.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fcode Polling (Polling F-Code) e
premere OK.
5.
Con i tasti freccia, scorrere fino a ON (ATTIVO) e premere OK.
6.
Utilizzando il tastierino numerico, immettere il sottoindirizzo del box registrato nella
stampante del mittente.
7.
Selezionare Enter (Enter) e premere OK.
8.
Premere il tasto freccia sinistra per uscire.
9.
Premere OK per selezionare Add Destination (Aggiungi destinazione).
10.
Con i tasti freccia, scorrere fino al metodo di input della destinazione desiderato e
premere OK.
11.
Specificare una destinazione.
12.
Premere OK per completare.
13.
Premere il pulsante Mono per iniziare a ricevere i documenti.
Archiviazione dei documenti in un Bulletin Box
NOTA
Prima di procedere, assicurarsi di aver registrato il Bulletin Box nel box F-Code.
1.
Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure
posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.
2.
Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.
3.
Utilizzando il tasto freccia giù, scorrere fino a Store Document Settings (Archivia
impostazioni documenti) e premere OK.
4.
Premere OK per selezionare Store (Archivia).
5.
Premere OK per selezionare Fcode Bulletin Board.
6.
Selezionare il box F-Code in cui memorizzare il documento.
7.
Premere OK.
8.
Confermare il Over Write (Sovrascrivi) visualizzato e premere OK.
> Over Write (Sovrascrivi): per sostituire un documento nel box.
9.
Mediante i tasti freccia, evidenziare Yes (Sì) per continuare o No per annullare
l'operazione.
10.
Premere il pulsante OK per eseguire il comando.
Fax > 95
Stampa dei documenti memorizzati
Stampa di documenti confidenziali riservati.
NOTA
Quando si riceve un documento in un box F-Code, viene stampato un avviso
di ricezione del box F-code.
Selezionare il numero del box F-Code e stampare il documento memorizzato.
1.
Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.
2.
Utilizzando il tasto freccia giù, scorrere fino a Store Document Settings (Archivia
impostazioni documenti) e premere OK.
3.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Print (Stampa) e premere OK.
4.
Premere OK per selezionare Fcode Box.
5.
Selezionare il box F-Code in cui è memorizzato il documento da stampare.
6.
Se si imposta un codice ID, immettere il numero (4 cifre) utilizzando il tastierino
numerico. Premere OK.
7.
Selezionare il numero di file del documento da stampare. Premere OK.
8.
Mediante i tasti freccia, evidenziare Yes (Sì) per continuare o No per annullare
l'operazione.
9.
Premere il pulsante OK per eseguire il comando.
Verrà stampato il documento memorizzato o ricevuto.
NOTA
Al termine della stampa, i documenti riservati ricevuti vengono eliminati
automaticamente.
Eliminazione di documenti memorizzati
1.
Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.
2.
Utilizzando il tasto freccia giù, scorrere fino a Store Document Settings (Archivia
impostazioni documenti) e premere OK.
3.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Delete (Elimina) e premere OK.
4.
Premere OK per selezionare Fcode Bulletin Board.
5.
Selezionare il box F-Code in cui è memorizzato il documento da eliminare. Premere
OK.
6.
Selezionare il numero di file del documento da eliminare. Premere OK.
7.
Mediante i tasti freccia, evidenziare Yes (Sì) per continuare o No per annullare
l'operazione.
8.
Premere il pulsante OK per eseguire il comando.
Fax > 96
Visualizzazione/annullamento processi fax
Se un lavoro fax memorizzato non occorre più, è possibile annullarlo e rimuoverlo dalla
memoria del dispositivo multifunzione.
1.
Premere il pulsante Fax sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Fax
Mode (Modalità fax).
2.
Con i tasti freccia, scorrere fino a Fax e premere OK.
3.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax Job View/Cancel (Visualizza/
Annulla processo fax) e premere OK.
4.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino al processo fax che si desidera eliminare e
premere OK.
5.
Verificare il contenuto del processo, quindi premere il tasto freccia destra.
6.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Delete Reserved Tx (Eliminazione
TX riservata) e premere OK.
7.
Mediante i tasti freccia, selezionare Yes (Sì) per continuare o No per annullare
l'operazione e premere OK.
NOTA
Quando si seleziona un processo broadcast, il processo stesso viene eliminato.
Se si desidera annullare una destinazione specifica all'interno del processo
broadcast, fare riferimento a “Eliminazione di destinazioni specifiche” a
pagina 90 per ottenere informazioni dettagliate.
Inviare rapporti ed elenchi di processi
RICEZIONE FAX
Il dispositivo multifunzione è impostato per ricevere i fax in automatico.
NOTA
Se è in corso l'invio oppure la ricezione di un fax sul dispositivo MFP, tutti i fax
in entrata saranno rifiutati.
Il comportamento della stampante varia a seconda della modalità di ricezione specificata.
Quando la stampante riceve fax, l'indicatore DATA IN MEMORY (DATI IN MEMORIA) è
acceso e le informazioni sul mittente vengono visualizzate sullo schermo. L'indicatore resta
acceso finché i dati sono archiviati in memoria.
NOTA
> Il nome del mittente e il numero di fax registrati nella stampante del
mittente vengono visualizzati sullo schermo.
> Qualora si verifichi un overflow di memoria durante la ricezione dei dati
nella stampante, la ricezione viene annullata. In tal caso, chiedere al
mittente di inviare nuovamente il fax.
Modalità Fax ready (Fax pronto)
Questa modalità è l'impostazione predefinita di fabbrica. La stampante è impostata in modo
da ricevere fax automaticamente.
Modalità Tel/Fax ready (Tel/Fax pronto)
Quando la stampante è impostata su Tel/Fax Ready Mode (Modalità Tel/Fax pronto)
è possibile ricevere chiamate e fax. È necessario connettere un telefono esterno in anticipo
per ricevere chiamate. Fare riferimento al Manuale di configurazione per ottenere
informazioni dettagliate.
Fax > 97
Ricezione fax
La stampante avvia automaticamente la ricezione di fax.
Ricezione chiamate
Il telefono inizia a squillare quando riceve chiamate.
1.
Prendere il microtelefono per parlare quando la stampante squilla.
2.
Se necessario, premere il pulsante START (Avvia) mono e riporre il microtelefono
per ricevere fax.
NOTA
In caso di connessione con telefoni a lunga distanza, i fax si possono ricevere
premendo "remote receiver number" (numero ricevitore remoto). Consultare
pagina 114 del “Manuale di configurazione”.
Modalità Ans/Fax ready (Risp/Fax pronto)
Quando la stampante è impostata su Ans/Fax Ready Mode (Modalità Risp/Fax pronto)
è possibile utilizzare una segreteria telefonica e ricevere fax automaticamente. È necessario
connettere una segreteria telefonica esterna in anticipo. Fare riferimento al Manuale di
configurazione per ottenere informazioni dettagliate.
NOTA
A seconda della segreteria telefonica e della stampante del mittente è
possibile che la modalità Ans/Fax Ready Mode non funzioni correttamente.
Ricezione fax
La stampante avvia automaticamente la ricezione di fax.
Ricezione chiamate
La segreteria telefonica squilla, il messaggio di risposta inizia, quindi inizia la registrazione
di un messaggio.
Modalità Tel ready (Telefono pronto)
La modalità Tel Ready Mode è consigliata se si utilizza spesso il telefono esterno connesso
alla stampante. È necessario connettere un telefono esterno in anticipo per ricevere
chiamate. Fare riferimento al Manuale di configurazione per ottenere informazioni
dettagliate.
Ricezione chiamate
Il telefono inizia a squillare quando riceve chiamate.
Ricezione fax
Il telefono inizia a squillare quando riceve un segnale.
1.
Prendere il microtelefono quando la stampante squilla.
2.
Premere il pulsante START (Avvia) mono e riporre il microtelefono per ricevere fax.
Fax > 98
DRD
Questa modalità consente alla stampante di rilevare uno squillo specifico se questo è stato
abilitato sulla linea telefonica. In questa modalità, la stampante riconosce il tipo DRD del
mittente , quindi risponde solo se rileva il tipo DRD registrato.
Ci sono molti tipi di modelli di squilli DRD. La lunghezza del tempo di squillo SI’ e di squillo
NO è differente. Essa dipende dal Codice Nazione. Impostare il Codice Nazione e il tipo di
DRD per il modello adatto di squillo DRD. E’ possibile registrare fino a quattro tipi di DRD.
Country Code (Codice Paese) : salvo Nuova Zelanda, Australia e Hong Kong (Questo
modello è da applicare ai DRD dell’America.)
Tipo 1: Ripetizione 2 sec ON (Sì) - 4 sec OFF (DISATTIVATO)
Tipo 2: Ripetizione 0,8 sec ON (Sì) - 0,4 sec OFF (DISATTIVATO) - 0,8 sec ON (Sì) - 4 sec
OFF (DISATTIVATO)
Tipo 3: Ripetizione 0,4 sec ON (Sì) - 0,2 sec OFF (DISATTIVATO) - 0,4 sec ON (Sì) - 0,2
sec OFF (DISATTIVATO) - 0,8 sec ON (Sì) - 4 sec OFF (DISATTIVATO)
Tipo 4: Ripetizione 0,3 sec ON (Sì) - 0,2 sec OFF (DISATTIVATO) - 1 sec ON (Sì) - 0,2 sec
OFF (DISATTIVATO) - 0,3 sec ON (Sì) - 4 sec OFF (DISATTIVATO)
Country Code (Codice Paese) : Nuova Zelanda (Questo modello è da applicare ai DRD della
Nuova Zelanda).
Tipo 1: Ripetizione 0,4 sec ON (Sì) - 0,2 sec OFF (DISATTIVATO) - 0,4 sec ON (Sì) - 2 sec
OFF (DISATTIVATO)
Tipo 2: Ripetizione 0,4 sec ON (Sì) - 2,6 sec OFF (DISATTIVATO)
Tipo 3: Ripetizione 0,4 sec ON (Sì) - 0,2 sec OFF (DISATTIVATO) - 0,4 sec ON (Sì) - 0,2 sec
OFF (DISATTIVATO) - 0,4 sec ON (Sì) - 1,4 sec OFF (DISATTIVATO)
Tipo 4: Ripetizione 0,4 sec ON (Sì) - 0,8 sec OFF (DISATTIVATO) - 0,4 sec ON (Sì) - 1,4
sec OFF (DISATTIVATO)
Country Code (Codice Paese) : Australia (Questo modello è da applicare ai DRD
delll’Australia.)
Tipo 1: Ripetizione 0,4 sec ON (Sì) - 0,2 sec OFF (DISATTIVATO) - 0,4 sec ON (Sì) - 2 sec
OFF (DISATTIVATO)
Tipo 2: Ripetizione 0,2 sec ON (Sì) - 0,4 sec OFF (DISATTIVATO) - 0,2 sec ON (Sì) - 0,4 sec
OFF (DISATTIVATO) - 0,2 sec ON (Sì) - 1,6 sec OFF (DISATTIVATO)
Country Code (Codice Paese) : Hong Kong (Questo modello è da applicare ai DRD di Hong
Kong.)
Tipo 1: Ripetizione 1,2 sec ON (Sì) - 3 sec OFF (DISATTIVATO)
Tipo 2: Ripetizione 0,4 sec ON (Sì) - 0,2 sec OFF (DISATTIVATO) - 0,4 sec ON (Sì) - 0,2 sec
OFF (DISATTIVATO) - 0,8 sec ON (Sì) - 0.4 sec OFF (DISATTIVATO)
Tipo 3: Ripetizione 0,5 sec ON (Sì) - 0,5 sec OFF (DISATTIVATO) - 1 sec ON (Sì) - 0,5 sec
OFF (DISATTIVATO) - 0,5 sec ON (Sì) - 3 sec OFF (DISATTIVATO)
Stampa di fax ricevuti
La stampante stampa automaticamente il fax ricevuto.
NOTA
> Utilizzare solo carta standard o riciclata.
> Sono disponibili i formati A4, A5, B5, Letter, Legal13/13.5/14, Statement.
A seconda delle impostazioni di stampa di ricezione, le immagini più grandi del formato
specificato vengono ridotte, scartate o stampate su più fogli.
Fax > 99
Se la stampante non è in grado di stampare i fax ricevuti a causa della mancanza di fogli o
di un inceppamento della carta, archivierà temporaneamente i dati dei fax ricevuti nella
propria memoria. Quando il problema sarà stato risolto, avvierà automaticamente la
stampa.
NOTA
Per ulteriori informazioni su come caricare la carta, vedere “Caricamento della
carta” a pagina 33.
Per informazioni dettagliate su come eliminare un inceppamento della carta,
fare riferimento a “Eliminazione degli inceppamenti della carta” a pagina 127.
Per verificare lo storico delle ricezioni, fare riferimento a “Storico RX” a
pagina 89.
GESTIONE DELLA RUBRICA TELEFONICA
La sezione seguente spiega come aggiungere/rimuovere/modificare le voci di composizione
veloce o di gruppo della Rubrica telefonica.
AGGIUNTA DI UNA VOCE DI COMPOSIZIONE VELOCE ALLA RUBRICA TELEFONICA
Nella rubrica telefonica possono essere memorizzati fino a 300 numeri di composizione
veloce.. Per aggiungere un nuovo numero di composizione veloce alla rubrica telefonica:
1.
Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.
2.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Phone Book (Rubrica telefonica)
e premere OK.
3.
Premere OK per selezionare Speed Dial (Speed Dial).
4.
Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.
5.
Premere OK per selezionare Register (Registra).
6.
Premere il tasto freccia destra per selezionare Name (Nome).
7.
Inserire il nome utilizzando il tastierino numerico o le frecce e la tastiera visualizzata
sullo schermo.
NOTA
Il nome può essere composto da un massimo di 24 caratteri.
8.
Selezionare Enter (Enter) e premere OK.
9.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax Number (Numero fax) e premere
il tasto freccia destra.
10.
Immettere il numero di fax di destinazione tramite il tastierino numerico.
NOTA
Il numero può avere una lunghezza massima di 40 cifre.
Se il numero di destinazione del fax ha un numero di interno, premere il tasto
Pausa tra i numeri. Verrà immessa una pausa durante la composizione.
Se il dispositivo multifunzione è connesso a un centralino (PBX, private branch
exchange), è necessario aggiungere un prefisso per accedere alla linea
esterna. Per ulteriori informazioni, fare riferimento al Manuale di
configurazione.
Se occorre modificare il metodo di composizione per l'area, premere il
pulsante Tono per modificare i parametri di chiamata per quel numero.
In caso di errore durante l'immissione dei numeri, premere il pulsante Canc.
per eliminare l'ultima cifra.
11.
Selezionare Enter (Enter) e premere OK.
12.
Se necessario, utilizzare i tasti freccia e scorrere fino a Group No. (N. gruppo)
quindi premere il tasto freccia destra.
Fax > 100
13.
Tramite i tasti freccia, selezionare il numero di gruppo a cui assegnare il numero di
fax e premere OK.
Viene selezionata la casella di controllo. È possibile selezionare più voci.
NOTA
I numeri assegnati ai gruppi dalla funzione di composizione veloce vengono
sincronizzati con i numeri assegnati ai gruppi che utilizzano la funzione Group
No.
14.
Premere il tasto freccia destra per completare.
15.
Per confermare, premere OK.
16.
Premere nuovamente OK per aggiungere la voce alla rubrica telefonica.
17.
Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.
AGGIUNTA DI UNA VOCE DI GRUPPO ALLA RUBRICA TELEFONICA
Il dispositivo può memorizzare fino a 20 impostazioni di chiamata gruppi. Per aggiungere
un nuovo numero di chiamata gruppi alla rubrica telefonica:
1.
Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.
2.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Phone Book (Rubrica telefonica)
e premere OK.
3.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino a Group No. (Gruppi) e premere OK.
4.
Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.
5.
Premere OK per selezionare Register (Registra).
6.
Premere il tasto freccia destra per selezionare Name (Nome).
7.
Inserire il nome utilizzando il tastierino numerico o le frecce e la tastiera visualizzata
sullo schermo.
NOTA
Il nome può essere composto da un massimo di 16 caratteri.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Selezionare Enter (Enter) e premere OK.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Speed Dial (Composizione veloce)
e premere il tasto freccia destra.
Tramite i tasti freccia, selezionare il numero di composizione veloce che si desidera
assegnare al gruppo e premere OK.
Viene selezionata la casella di controllo. È possibile selezionare più voci.
Premere il tasto freccia destra per completare.
Per confermare, premere OK.
Premere nuovamente OK per aggiungere la voce alla rubrica telefonica.
Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.
ELIMINAZIONE DI UNA VOCE DI COMPOSIZIONE VELOCE DALLA RUBRICA TELEFONICA
Per eliminare una voce di composizione veloce dalla rubrica telefonica:
1.
Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.
2.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Phone Book (Rubrica telefonica)
e premere OK.
3.
Premere OK per selezionare Speed Dial (Speed Dial).
4.
Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.
5.
Con i tasti freccia, scorrere fino a Delete (Elimina) e premere OK.
6.
Alla richiesta, scegliere Yes (Sì) per continuare oppure selezionare No per annullare
l'operazione.
7.
Premere OK.
8.
Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.
Fax > 101
ELIMINAZIONE DI UNA VOCE DI CHIAMATA GRUPPI DALLA RUBRICA TELEFONICA
Per eliminare una voce di chiamata gruppi dalla rubrica telefonica:
1.
Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.
2.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Phone Book (Rubrica telefonica)
e premere OK.
3.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino a Group No. (Gruppi) e premere OK.
4.
Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.
5.
Con i tasti freccia, scorrere fino a Delete (Elimina) e premere OK.
6.
Alla richiesta, scegliere Yes (Sì) per continuare oppure selezionare No per annullare
l'operazione.
7.
Premere OK.
8.
Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.
MODIFICA DI UNA VOCE DI COMPOSIZIONE VELOCE
Per modificare una voce di composizione veloce:
1.
Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.
2.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Phone Book (Rubrica telefonica)
e premere OK.
3.
Premere OK per selezionare Speed Dial (Speed Dial).
4.
Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.
5.
Premere OK per selezionare Edit (Modifica).
6.
Modificare i dettagli Name (Nome), Fax Number (Numero fax) e/o Group No. (N.
gruppo) secondo le esigenze, quindi premere OK.
7.
Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.
MODIFICA DI UNA VOCE DI CHIAMATA GRUPPI
Per modificare una voce di chiamata gruppi:
1.
Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.
2.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Phone Book (Rubrica telefonica)
e premere OK.
3.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino a Group No. (Gruppi) e premere OK.
4.
Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.
5.
Premere OK per selezionare Edit (Modifica).
6.
Modificare i dettagli Name (Nome) e/o Group No. (N. gruppo) secondo le esigenze,
quindi premere OK.
7.
Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.
REGISTRAZIONE DI UNA VOCE DALLO STORICO DI RICEZIONE O TRASMISSIONE
1.
Premere il pulsante Fax sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Fax
Mode (Modalità fax).
2.
Assicurarsi che Fax sia evidenziato, quindi premere OK.
3.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax History (Storico fax) e premere OK.
4.
Tramite i tasti freccia, evidenziare Tx History (Storico TX) o Rx History
(Storico RX) secondo le esigenze e premere OK.
5.
Con i tasti freccia, scorrere fino alla voce desiderata e premere OK.
6.
Verificare il contenuto della voce, quindi premere il tasto freccia destra.
7.
Premere OK per selezionare Register To Speed Dial (Registra a compos. veloce).
Fax > 102
8.
Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.
9.
Continuare il processo di registrazione secondo quanto descritto in “Aggiunta di una
voce di composizione veloce alla rubrica telefonica” a pagina 100.
Il numero di fax viene immesso automaticamente. Non occorre immetterlo
manualmente.
FAX VIA INTERNET
INVIO DI UN FAX DAL PC
NOTA
È necessario installare il driver del fax sul PC. Scaricare il driver del fax più
recente dal sito Web di supporto appropriato.
Funzionamento di base
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Sul dispositivo multifunzione: Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto
verso l'alto oppure posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.
Premere il pulsante Fax sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Fax
Mode (Modalità fax).
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Internet Fax (Fax via Internet)
e premere OK.
Impostare le proprietà di destinazione e di invio secondo le esigenze. Per
informazioni dettagliate, fare riferimento a “Funzionamento avanzato” a pagina 105.
Sul computer: Dal menu File dell'applicazione in uso, selezionare l’opzione relativa
alla stampa.
Nella finestra relativa alla selezione della stampante, evidenziare l'opzione relativa ai
driver del fax.
Premere il pulsante relativo alle preferenze per visualizzare la finestra del driver del fax.
Nella
(a)
(b)
(c)
Nella
(a)
(b)
scheda relativa alle impostazioni:
Selezionare il formato di supporto appropriato nel menu a discesa.
Impostare la qualità di risoluzione su Ext- fine, Fine o Normale.
Impostare l'orientamento su Verticale o Orizzontale.
scheda relativa alla copertina:
Definire l'impostazione di utilizzo della copertina appropriata.
Selezionare un formato di copertina.
Fax > 103
10.
11.
Nella
(a)
(b)
(c)
(d)
scheda relativa al mittente:
Immettere il nome.
Immettere il numero di fax.
Se necessario, immettere alcuni commenti.
Se necessario, selezionare la casella di controllo Add an outside call number
(Aggiungi un numero di chiamata esterna) e immettere un numero di
chiamata esterna.
Nella scheda relativa al destinatario:
(a)
Fare clic sul pulsante Destinatari....
(b)
Selezionare un numero di fax dal pannello Rubrica telefonica sul lato destro.
Vedere “Aggiunta dei numeri fax alla rubrica telefonica” a pagina 107.
(c)
Premere il pulsante Aggiungi per aggiungere il numero all'elenco dei
destinatari.
(d)
Ripetere i passaggi (b) e (c) in base alle esigenze per creare un elenco dei
destinatari.
(e)
Se è necessario rimuovere un numero dalla lista dei destinatari, evidenziare il
nome appropriato, quindi premere il pulsante Elimina.
(f)
Una volta completato l'elenco, premere il pulsante OK per chiudere la finestra
Selezionare i destinatari.
12.
Premere il pulsante OK per chiudere la finestra dei driver fax.
13.
Premere OK per iniziare a inviare il fax.
NOTA
Se si desidera annullare il fax durante la trasmissione al prodotto
multifunzione:
1. Fare doppio clic sull'icona della stampante nell'area delle notifiche.
2. Selezionare il processo dalla coda di stampa.
3. Dal menu Document (Documento), selezionare Cancel (Annulla).
Dopo che il processo è stato archiviato nel prodotto multifunzione non è
possibile annullarlo tramite il PC. Occorre invece annullarlo direttamente
tramite la stampante. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a
“Visualizzazione/annullamento processi fax” a pagina 97.
Fax > 104
Funzionamento avanzato
Utilizzando le opzioni disponibili, è possibile modificare l'output del fax per soddisfare le
proprie esigenze:
FUNZIONE
OPZIONE
DESCRIZIONE
Internet Fax
Aggiungi
destinazione
A:
Rubrica indirizzi
Selezionare l'indirizzo E-mail dalla
rubrica telefonica.
Intervallo: 001-300
Elenco Gruppi
Selezionare il gruppo di
destinazione nell'elenco.
Intervallo: 01-20
Storico TX
Visualizza l'elenco dei messaggi Email inviati.
Input diretto
Immettere l'indirizzo E-mail
utilizzando la tastiera visualizzata
sullo schermo.
Cc:
Ccn:
LDAP
Impostazione
della
scansione
Ric. semplice
Utilizzare la tastiera visualizzata
sullo schermo per immettere un
valore di ricerca.
Ricerca avanzata
Metodo di
ricerca:
Nome utente:
Indirizzo E-mail:
Utilizzare la Ricerca avanzata per
svolgere una ricerca nella rubrica
telefonica LDAP per nome utente
e/o indirizzo E-mail.
Form.Scans
A4, Letter, Legal 13, Legal 13.5,
Legal 14
Consente di selezionare il formato
carta, in modo che corrisponda al
formato del documento.
Densità
-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3
Regolazione densità
Più scuro: per mantenere
l'intensità dei colori e ottenere
immagini più scure.
Chiaro: per ridurre l'intensità dei
colori e ottenere immagini più chiare.
Risoluzione
Normale, Fine, Extra-Fine, Foto
Consente di specificare il tipo di
immagini sul documento.
Rimozione
sfondo
DISATTIVATO, 1, 2, 3, 4, 5, 6
Consente di bloccare il colore di
sfondo dell'immagine (ammesso
che un documento abbia uno
sfondo ), in modo che il colore di
sfondo non venga stampato.
Rispondi a
Rubrica indirizzi
Selezionare l'indirizzo E-mail dalla
rubrica telefonica.
Intervallo: 001-300
Input diretto
Immettere l'indirizzo E-mail
utilizzando la tastiera visualizzata
sullo schermo.
LDAP
Modifica E-mail
Oggetto
Ric. semplice
Utilizzare la tastiera visualizzata
sullo schermo per immettere un
valore di ricerca.
Ricerca avanzata
Metodo di
ricerca:
Nome utente:
Indirizzo E-mail:
Utilizzare la Ricerca avanzata per
svolgere una ricerca nella rubrica
telefonica LDAP per nome utente
e/o indirizzo E-mail.
Selezione oggetto
Immettere un nuovo oggetto o
modificare i modelli di testo e
oggetto per i messaggi E-mail
predefiniti.
Per informazioni dettagliate,
consultare la sezione “Creazione
di modelli E-mail” a pagina 79.
Input diretto
Corpo dell'E-mail
Selezione testo
Input diretto
Fax > 105
FUNZIONE
OPZIONE
Impostazione
della
scansione
Nome file
Definita dall'utente
Utilizzare la tastiera visualizzata
sullo schermo per digitare un
nome file appropriato.
ScansDuplx
ATTIVO, DISATTIVATO
Attiva e disattiva la funzione
Duplex (Fronte/retro).
Scansione
Continua
ATTIVO, DISATTIVATO
Consente di continuare la
scansione di più documenti.
Questa opzione consente di creare
un unico processo fax da più fogli
oppure originali singoli. Per
informazioni dettagliate, fare
riferimento a “Modalità scansione
continua” a pagina 109.
Rapp.
compressione
Alto, Medio, Basso
Selezionare il livello di
compressione appropriato.
(segue)
DESCRIZIONE
Storico TX
Verificare lo storico di
trasmissione e i risultati di un
processo fax via Internet.
RICEZIONE DI UN FAX VIA INTERNET
La stampante stampa automaticamente i fax ricevuti via Internet. Se il documento
presenta un formato più grande del formato A4, la stampante riduce automaticamente il
documento al formato della carta nel cassetto carta specificato.
Fax > 106
AGGIUNTA DEI NUMERI FAX ALLA RUBRICA TELEFONICA
NOTA
È possibile registrare fino a 1000 destinazioni.
Per aggiungere un numero di destinazione del fax alla rubrica telefonica:
1.
Dal menu File dell'applicazione in uso, selezionare l’opzione relativa alla stampa.
2.
Nella finestra di selezione della stampante evidenziare l'opzione relativa al driver del
fax.
3.
Premere il pulsante relativo alle preferenze per visualizzare la finestra del driver del
fax.
4.
Fare clic sul pulsante Rubrica telefonica....
Verrà visualizzata la rubrica telefonica.
5.
Selezionare Numero di FAX -> Nuovo (numero di FAX).
6.
Immettere il Nome relativo al numero del destinatario del fax.
7.
Immettere il Numero di FAX appropriato.
8.
Se richiesto, immettere un commento.
9.
Premere il pulsante OK per salvare.
AGGIUNTA DI NUOVI GRUPPI ALLA RUBRICA TELEFONICA
Per aggiungere un nuovo gruppo alla rubrica telefonica:
1.
Dal menu File dell'applicazione in uso, selezionare l’opzione relativa alla stampa.
2.
Nella finestra di selezione della stampante evidenziare l'opzione relativa al driver del
fax.
3.
Premere il pulsante relativo alle preferenze per visualizzare la finestra del driver del
fax.
4.
Fare clic sul pulsante Rubrica telefonica....
Verrà visualizzata la rubrica telefonica.
5.
Selezionare Numero di FAX -> Nuovo (gruppo).
6.
Immettere il Nome gruppo.
7.
Se richiesto, immettere un commento.
Fax > 107
8.
Aggiungere destinatari alla lista del gruppo:
NOTA
In un gruppo sono consentiti al massimo 100 destinatari.
(a)
Selezionare un numero di fax dal pannello Rubrica telefonica sul lato destro.
NOTA
È possibile aggiungere direttamente un nuovo numero di fax facendo clic sul
pulsante Nuovo (Numero di FAX)… e aggiungendo una voce al pannello
della rubrica telefonica.
9.
(b)
Premere il pulsante Aggiungi-> per aggiungere il numero all'elenco del
gruppo.
(c)
Ripetere i passaggi (a) e (b), se necessario, per creare l'elenco del gruppo.
(d)
Se è necessario rimuovere un numero dall'elenco dei destinatari, evidenziare il
nome appropriato e premere il pulsante <-Elimina .
Una volta completato l'elenco, premere il pulsante OK per chiudere la finestra Nuovo
gruppo.
IMPORTAZIONE ED ESPORTAZIONE DI NUMERI DI FAX
Utilizzando le funzioni di importazione ed esportazione, è possibile gestire i numeri di fax
di una rubrica creata su un altro computer.
NOTA
In questa procedura si utilizzano come esempio Windows 7 e Blocco note. A
seconda del sistema operativo utilizzato, le procedure e i menu possono
essere diversi.
1.
In Windows:
Selezionare Start > Dispositivi e stampanti.
2.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del dispositivo e selezionare
Printing Preferences (Preferenze stampa).
3.
Nella scheda Installazione fare clic sul pulsante Rubrica telefonica.
4.
Dal menu a discesa fare clic su Strumento > Esporta.
5.
Nella schermata relativa all’esportazione di file specificare un nome per il file e fare
clic sul pulsante Salva. La rubrica telefonica verrà salvata.
6.
Importare la rubrica telefonica salvata in un altro computer:
(a)
Nel driver del fax installato nel computer in cui è stata importata la rubrica
telefonica procedere come descritto prima per avviare la rubrica e fare clic su
Strumento > Importa nel menu.
(b)
Nella schermata di importazione del file, selezionare un file della rubrica
telefonica da importare. Dopo aver fatto clic sul pulsante Apri i dati verranno
importati nella rubrica telefonica.
NOTA
La registrazione dei gruppi non può essere esportata. Le destinazioni incluse
nel gruppo vengono invece esportate.
Fax > 108
FUNZIONI COMUNI PER LE OPERAZIONI DI COPIA, FAX E SCANSIONE
MODALITÀ SCANSIONE CONTINUA
Se si desidera eseguire la scansione, la copia o l'invio tramite fax di più serie di documenti
dal dispositivo multifunzione o dalla lastra di esposizione, attivare l'opzione "Continuous
Scan" (Scansione Continua).
NOTA
Nell'esempio seguente viene utilizzata la funzione fax. La procedura è tuttavia
identica per le funzioni di scansione e copia.
Per impostare il fax per la scansione continua:
1.
Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure
posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.
2.
Premere il tasto Fax sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Fax
Ready (Fax pronto).
3.
Assicurarsi che Fax sia evidenziato, quindi premere OK.
4.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax Functions (Funzioni fax) e
premere OK.
5.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Continuous Scan (ADF)(Scansione
continua (ADF))o Continuous Scan (Document Glass)(Scansione continua
(vetro di scansione dei documenti)) e premere OK.
6.
Selezionare ON (ATTIVATA) e premere OK.
7.
Premere il pulsante BACK (INDIETRO) per uscire dal menu e tornare alla
schermata Fax Ready (Fax pronto).
8.
Impostare le proprietà di invio secondo le esigenze.
9.
Premere il tasto Mono per avviare la scansione del primo documento.
Al termine dell'operazione di scansione corrente, sulla schermata verrà visualizzato un
messaggio che invita a collocare il documento successivo. Per sottoporre a scansione altri
documenti, assicurarsi che l'opzione Start Scan (Avvia scansione) sia evidenziata,
quindi premere OK per continuare la scansione oppure utilizzare il tasto freccia giù per
selezionare Scan Complete (Scansione completata).
Funzioni comuni per le operazioni di copia, fax e scansione > 109
MANUTENZIONE
SOSTITUZIONE DEI MATERIALI DI CONSUMO
Per assicurare risultati e prestazioni hardware di qualità ottimale, utilizzare
esclusivamente materiali di consumo originali. I prodotti non originali possono
intaccare in qualche modo le prestazioni della stampante e invalidare, di
conseguenza, la garanzia della stessa.
SOSTITUZIONE DELLA CARTUCCIA DI TONER
NOTA
Quando il display LCD indica che il toner è in esaurimento o se la stampa
appare sbiadita, aprire innanzitutto il coperchio inferiore della stampante e
provare a di picchiettare alcune volte sulla cartuccia per distribuire
uniformemente la polvere di toner. In questo modo si ottiene la resa migliore
della cartuccia di toner.
AVVERTENZA!
Per evitare il consumo di toner e possibili errori nel sensore del
toner, non cambiare la cartuccia di toner fino a quando non viene
visualizzato il messaggio "TONER ESAURITO".
Il toner utilizzato in questa stampante è una polvere secca molto fine, contenuto in quattro
cartucce, una per ciascun colore: ciano, magenta, giallo e nero.
Durante l'installazione di una nuova cartuccia, tenere a portata di mano un foglio di carta
per potervi appoggiare la cartuccia usata.
Smaltire la vecchia cartuccia in modo responsabile, riponendola all'interno del recipiente di
riciclaggio fornito insieme alla nuova cartuccia. Attenersi a tutte le normative, indicazioni
ecc. eventualmente in vigore relative al riciclaggio dei rifiuti.
Se si dovesse versare della polvere di toner, rimuoverla con una spazzola. Se, in questo
modo, la polvere non viene rimossa completamente, utilizzare un panno umido e freddo
per eliminare eventuali residui.
Non utilizzare acqua calda e non ricorrere mai a solventi di qualsiasi tipo, poiché questi
ultimi potrebbero macchiare in modo permanente.
ATTENZIONE!
Se il toner viene inalato o entra in contatto con gli occhi, bere
acqua o sciacquare gli occhi con acqua fredda. Consultare
immediatamente un medico.
Quando il messaggio di errore "Attenzione, consumabile sconosciuto rilevato", puoi usare
qualsiasi consumabile ne tuo prodotto ma devi accettare i rischi dell’utilizzo di consumabili non
originali. La riparazione dei difetti dovuti all'utilizzo di materiali consumabili sconosciuti sarà a
carico del cliente anche durante il periodo di garanzia o nel periodo del contratto di
manutenzione e saranno considerati al di fuori dell'ambito del contratto di manutenzione. A
dispetto dei punti sopracitati, se si continua ad utilizzare materiale consumabile sconosciuto
effettuare la seguente procedura;
1.
Spegnere la stampante.
2.
Accendi il tuo prodotto tenendo premuto il pulsante CLEAR (CANCELLA).
Manutenzione > 110
3.
Rilasciare il pulsante CLEAR (CANCELLA).
NOTA
La cronologia delle operazioni rimarrà memorizzata nel dispositivo.
1.
Sollevare lo scanner senza forzare.
2.
Premere il dispositivo di rilascio del coperchio (a) ed aprire completamente il
cassetto di uscita (b).
b
a
ATTENZIONE!
Se il prodotto multifunzione è stato acceso, il fusore sarà caldo.
Questa zona è contraddistinta da un'etichetta ben evidente. Non
toccare.
3.
Prendere nota delle posizioni delle quattro cartucce. È di fondamentale importanza
che queste cartucce vengano rimesse nel proprio alloggiamento nello stesso ordine.
1
2
3
4
1. Cartuccia giallo
2. Cartuccia magenta
3. Cartuccia ciano
4. Cartuccia nero
Manutenzione > 111
(a)
Far scivolare completamente la fascia colorata di sblocco sulla cartuccia da
sostituire verso la parte destra della stampante.
b
a
(b)
Sollevare l'estremità destra della cartuccia, tirare la cartuccia verso destra per
sbloccare l'estremità sinistra come mostrato nell'illustrazione, quindi rimuovere
la cartuccia di toner dalla stampante.
4.
Posizionare con delicatezza la cartuccia su un pezzo di carta per evitare che il toner
macchi i mobili.
5.
Pulire la parte alta dell'unità ID con un panno pulito che non rilasci pelucchi.
6.
Rimuovere la nuova cartuccia dal proprio contenitore e, per il momento, conservare
l'involucro.
Manutenzione > 112
7.
Agitare diverse volte con delicatezza la nuova cartuccia in senso orizzontale per
staccare e distribuire il toner uniformemente all'interno della cartuccia.
8.
Rimuovere l'involucro.
9.
Tenendola nel punto centrale della parte superiore, inserire la cartuccia nella
stampante sopra il tamburo di stampa dal quale è stata tolta la vecchia cartuccia.
10.
Inserire per prima l'estremità sinistra della cartuccia nella parte superiore del
tamburo di stampa, premendola contro la molla dell'unità, quindi abbassare
l'estremità destra della cartuccia sul tamburo di stampa.
11.
Premendo con delicatezza sulla cartuccia per assicurarsi che sia posizionata
correttamente, far scivolare completamente la fascia colorata verso la parte
sinistra della stampante. In questo modo, la cartuccia verrà bloccata in sede e il
toner verrà introdotto nel tamburo di stampa.
c
b
a
Manutenzione > 113
12.
Strofinare delicatamente la superficie della testina LED con un panno pulito che non
rilascia pelucchi.
13.
Chiudere il cassetto di uscita e premere verso il basso in modo deciso per bloccarlo
in sede.
14.
Abbassare lo scanner senza forzare.
Manutenzione > 114
SOSTITUZIONE DEL TAMBURO DI STAMPA
Il tamburo di stampa viene fornito con le relative informazioni dettagliate di installazione,
in cui sono descritte in modo esaustivo le istruzioni di sostituzione. Si consiglia di seguire
attentamente tali istruzioni.
SOSTITUZIONE DELL'UNITÀ CINGHIA DI TRASFERIMENTO
La cinghia di trasferimento si trova al di sotto del tamburo di stampa.
Prima di aprire il coperchio, spegnere il prodotto multifunzione e lasciare raffreddare il
fusore per circa 10 minuti. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a “Spegnimento
della macchina” a pagina 19.
1.
Sollevare lo scanner senza forzare.
2.
Premere il dispositivo di rilascio del coperchio (a) ed aprire completamente il
cassetto di uscita (b).
b
a
ATTENZIONE!
Se il prodotto multifunzione è stato acceso, il fusore sarà caldo.
Questa zona è contraddistinta da un'etichetta ben evidente. Non
toccare.
3.
Tenendolo dall'apposita impugnatura, tirare ed estrarre dalla stampante il tamburo
di stampa completo delle cartucce di toner.
Manutenzione > 115
4.
Collocare l'assieme in un posto sicuro lontano da fonti dirette di calore e di luce.
AVVERTENZA!
La superficie verde del tamburo alla base di ciascuna cartuccia è
molto delicata e fotosensibile. Non toccarla e non esporla alla
normale luce ambiente per più di 5 minuti. Se è necessario tenere il
tamburo di stampa fuori dalla stampante per più tempo, avvolgere
la cartuccia in una busta di plastica nera per proteggerla dalla luce.
Non esporre mai il tamburo alla luce diretta del sole o ad una luce
ambiente molto intensa.
5.
Tirare verso l'alto e verso la parte anteriore del dispositivo le leve di blocco su
ciascun lato della cinghia.
a
b
a
6.
Tramite le leve di blocco (a), sollevare la cinghia (b) verso l'alto ed estrarla dal
dispositivo.
7.
Collocare in sede la nuova cinghia di trasferimento, con l'ingranaggio di guida verso
la parte posteriore della stampante. Collocare l'ingranaggio di guida nell'apposito
dispositivo all'interno della stampante in prossimità dell'angolo posteriore destro
dell'unità e abbassare la cinghia di trasferimento all'interno della stampante per
portarla in posizione orizzontale.
Manutenzione > 116
8.
Spingere le leve di blocco verso la parte posteriore del dispositivo. Questa manovra
consente di fissare in sede la cinghia di trasferimento.
9.
Tenendolo dalle apposite impugnature, posizionare il tamburo nell'apposito
alloggiamento all'interno del dispositivo, inserendo i piedini ai lati nei relativi fori ai
lati della cavità della stampante.
10.
Chiudere il cassetto di uscita e premere verso il basso in modo deciso per bloccarlo
in sede.
11.
Abbassare lo scanner senza forzare.
Manutenzione > 117
SOSTITUZIONE DEL FUSORE
Il fusore si trova all'interno della stampante, subito dietro le cartucce del toner.
ATTENZIONE!
Se il prodotto multifunzione è stato acceso da poco tempo, alcuni
componenti del fusore saranno molto caldi. Maneggiare il fusore
con estrema cautela, tenendolo soltanto per l'impugnatura, che
sarà solo moderatamente calda al tatto. L'area è chiaramente
indicata da un'etichetta di avvertimento.
Prima di aprire il coperchio, spegnere il prodotto multifunzione e lasciare raffreddare il
fusore per circa 10 minuti. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a “Spegnimento
della macchina” a pagina 19.
1.
Sollevare lo scanner senza forzare.
2.
Premere il dispositivo di rilascio del coperchio (a) ed aprire completamente il
cassetto di uscita (b).
b
a
3.
Identificare l'impugnatura del fusore (a) sulla parte superiore dell'unità fusore.
a
b
b
4.
Tirare le due levette di fissaggio (b) del fusore verso la parte anteriore della
stampante in modo da trovarsi in posizione verticale.
5.
Tenendo il fusore con l'apposita impugnatura (a), sollevare il fusore ed estrarlo dalla
stampante. Se il fusore è ancora caldo, posizionarlo su una superficie piana che non
venga danneggiata dal calore.
6.
Estrarre il nuovo fusore dalla confezione e rimuovere il materiale di imballaggio.
Manutenzione > 118
7.
Tenendo il nuovo fusore con l'apposita impugnatura, assicurarsi che venga
posizionato nel modo corretto. Le levette di fissaggio (b) dovranno trovarsi in
posizione verticale e le due alette di riscontro (c) dovranno essere rivolte verso
l'utente.
b
c
b
8.
Inserire il fusore nella stampante, collocando le due alette (c) negli appositi
alloggiamenti ai lati della cavità della stampante.
9.
Spingere le due levette di fissaggio (b) verso la parte posteriore della stampante per
bloccare il fusore in sede.
b
b
10.
Chiudere il cassetto di uscita e premere verso il basso in modo deciso per bloccarlo
in sede.
11.
Abbassare lo scanner senza forzare.
Manutenzione > 119
PULIZIA
ATTENZIONE!
Per la pulizia, utilizzare un panno umido pulito che non rilasci
pelucchi. Non utilizzare benzina, solventi o alcool come agente
pulente.
...DEL TELAIO DELL'UNITÀ
1.
Spegnere la stampante. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a
“Spegnimento della macchina” a pagina 19.
2.
Pulire la superficie dell'unità con un panno morbido leggermente inumidito con
acqua o con un detergente neutro.
3.
Utilizzare un panno morbido asciutto per asciugare la superficie dell'unità.
4.
Accendere la stampante.
...DELLA TESTINA LED
Pulire le testine LED quando la stampa non è chiara, presenta linee bianche oppure il testo
è sfocato.
Non è necessario spegnere la stampante per pulire la lente.
1.
Sollevare lo scanner senza forzare.
2.
Premere il dispositivo di rilascio del coperchio (a) ed aprire completamente il
cassetto di uscita (b).
b
a
Manutenzione > 120
3.
Strofinare delicatamente la superficie della testina LED con un panno pulito che non
rilascia pelucchi.
AVVERTENZA!
Non utilizzare alcool metilico o altri solventi per la pulizia della
testina LED poiché danneggerebbero la superficie della lente.
4.
Chiudere il cassetto di uscita e premere verso il basso in modo deciso su entrambi i
lati per bloccarlo in sede.
5.
Abbassare lo scanner senza forzare.
Manutenzione > 121
...DEL PERCORSO DELLA CARTA NELL’ADF
Se vengono rilevate delle macchie nell’immagine letta dall’ADF o se l’ADF non alimenta i
documenti in maniera corretta, seguire la procedura di pulizia illustrata di seguito.
1.
Spegnere il prodotto multifunzione. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a
“Spegnimento della macchina” a pagina 19.
2.
Aprire il coperchio superiore dell’ADF.
3.
Inumidire un panno morbido pulito che non rilascia pelucchi e pulire i rulli di
alimentazione (1) passando il panno da un lato all'altro.
1
2
6
5
7
3
4
4.
Ruotare i rulli in avanti con le dita e ripetere il passaggio 3 finché i rulli non sono
puliti.
5.
Sollevare con cura il coperchio interno (2).
6.
Pulire i rulli (3 e 4) passando il panno da un lato all'altro.
7.
Ruotare i rulli in avanti con le dita e ripetere il passaggio 6 finché i rulli non sono puliti.
8.
Pulire la guida (5) da un lato all'altro.
9.
Pulire il blocco di gomma (6) e il foglio in gomma (7) da un lato all’altro.
10.
Riportare il coperchio interno nella posizione originale.
11.
Chiudere il coperchio superiore dell’ADF.
...DELLA PARTE INFERIORE DELL’ADF
1.
Aprire il coperchio documenti.
2.
Inumidire un panno morbido e pulito che non rilasci pelucchi e rimuovere eventuali
macchie come illustrato.
3.
Chiudere il coperchio documenti.
Manutenzione > 122
...DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE
La lastra di esposizione deve essere pulita periodicamente per garantire qualità delle
immagini e prestazioni ottimali.
1.
Aprire il coperchio documenti.
2.
Inumidire un panno morbido e pulito che non rilasci pelucchi e rimuovere eventuali
macchie come illustrato.
3.
Chiudere il coperchio documenti.
Manutenzione > 123
INSTALLAZIONE DEGLI ACCESSORI OPZIONALI
Questa sezione illustra come installare nel dispositivo multifunzione gli accessori opzionali
riportati di seguito :
>
cassetto carta aggiuntivo
CASSETTO CARTA AGGIUNTIVO
1.
Spegnere il dispositivo multifunzione e scollegare il cavo di alimentazione. Per
informazioni dettagliate, fare riferimento a “Spegnimento della macchina” a
pagina 19.
2.
Mettere un altro cassetto per la carta nella posizione desiderata.
3.
Osservando le regole sulla sicurezza per il sollevamento e utilizzando le istruzioni sul
posizionamento, posizionare la stampante nella parte superiore dei cassetti per la
carta.
Numero modello: N34311A
4.
Posizionare i fermi di fissaggio come illustrato.
5.
Collegare di nuovo il cavo di alimentazione ed accendere il dispositivo multifunzione.
Resta solo da impostare il driver di stampa per utilizzare al meglio le nuove funzioni
(“Impostazione delle opzioni del dispositivo driver” a pagina 125).
Installazione degli accessori opzionali > 124
IMPOSTAZIONE DELLE OPZIONI DEL DISPOSITIVO DRIVER
Una volta eseguito il nuovo aggiornamento, potrebbe essere necessario aggiornare il driver
di stampa in modo che le funzioni supplementari risultino disponibili per le applicazioni in
uso.
Gli accessori, quali i cassetti carta aggiuntivi, sono utilizzabili solo se supportati dal driver
di stampa installato.
In determinati casi la configurazione hardware della macchina viene rilevata
automaticamente nel momento in cui viene installato il driver. Pertanto, è preferibile
controllare se tutte le funzioni hardware disponibili sono elencate nel driver.
Questa procedura è fondamentale quando si aggiungono successivamente altre funzioni
hardware alla macchina, dopo aver eseguito l'installazione e la configurazione dei driver.
È importante ricordare che se la macchina è condivisa tra utenti di computer diversi, il
driver deve essere impostato su ciascuna postazione.
WINDOWS
1.
Accedere alla finestra Proprietà del driver.
(a)
Aprire la finestra "Stampanti" attraverso il menu Start o dal Pannello di controllo
di Windows.
(b)
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona relativa alla stampante
corrente, quindi scegliere l'opzione delle proprietà dal menu di scelta rapida.
2.
Selezionare la scheda "Dispositivo".
3.
Impostare le opzioni per i dispositivi appena installati.
4.
Per chiudere la finestra e salvare le modifiche apportate, fare clic su OK.
MAC OS X
1.
Apri le Preferenze Mac OS X (Per Mac OS X 10.8 Stampa e scansione).
2.
Verificare che la macchina sia selezionata.
3.
Fare clic su Opzioni e forniture.
4.
Fare clic su Driver.
5.
Selezionare tutte le opzioni hardware appropriate per la macchina in uso e fare clic
su OK.
Installazione degli accessori opzionali > 125
RISOLUZIONE DEI PROBLEMI
VERIFICA DELLO STATO DELLA STAMPANTE
Tramite il tasto STATUS (STATO) sul pannello di controllo è possibile verificare lo stato
della stampante.
Quando si verificano problemi nella stampante, il tasto STATUS si accende o lampeggia.
1.
Premere il tasto STATUS sul pannello di controllo per aprire il menu di stato.
2.
Assicurarsi che sia selezionata l'opzione System Status (Stato del sistema) ,
quindi premere OK.
3.
Con i tasti freccia, scorrere fino alla voce che si desidera verificare , quindi premere OK.
VERIFICA DEL DISPOSITIVO E DELLO STATO DEL PROCESSO
Tramite il tasto STATUS è possibile verificare lo stato del processo, ad esempio la vita
residua dei materiali di consumo, nonché gli elenchi di processi.
1.
Premere il tasto STATUS sul pannello di controllo per aprire il menu di stato.
2.
Con il tasto freccia giù, scorrere fino a Device Information (Informazioni sul
dispositivo) , quindi premere OK.
3.
Con i tasti freccia, scorrere fino alla voce che si desidera verificare , quindi premere
OK. Scegliere una delle opzioni seguenti:
> Copy/Print (Copia/Stampa): visualizza l'elenco dei processi di copia/stampa
archiviati attualmente nella memoria della stampante.
> Fax Job View/Cancel (Visualizzazione/annullamento processi fax):
visualizza l'elenco dei processi fax archiviati attualmente nella memoria della stampante.
> Supplies Status (Stato consumabili): visualizza le informazioni relative allo
stato dei materiali di consumo.
> Contatore:
Contatore stampe: Visualizza il contatore delle stampe di tutti i cassetti disponibili.
Contatore scansioni: Visualizza il numero delle pagine acquisite dalla lastra e dall'ADF.
CONTROLLO DELL'INDICATORE LED NELL'INTERRUTTORE DI ALIMENTAZIONE
Se l’indicatore LED nell’interruttore di alimentazione lampeggia ad elevata velocità per circa
0,3 secondi, la macchina potrebbe presentare un malfunzionamento.
Si prega di scollegare immediatamente il cavo CA e di contattare il proprio rivenditore.
Risoluzione dei problemi > 126
ELIMINAZIONE DEGLI INCEPPAMENTI DELLA CARTA
Se si seguono i consigli forniti in questa guida sull'uso dei supporti di stampa e questi
vengono conservati in buone condizioni prima di essere utilizzati, il prodotto multifunzione
dovrebbe offrire anni di funzionamento ottimale. Tuttavia, occasionalmente possono
verificarsi condizioni che provocano inceppamenti della carta. Questa sezione illustra come
eliminare gli inceppamenti in modo semplice e veloce.
Gli inceppamenti possono verificarsi a causa di un'errata alimentazione della carta da un
cassetto carta o in qualsiasi altro punto del percorso carta nel prodotto multifunzione.
Quando si verifica un inceppamento, la stampante si blocca immediatamente e il LED
STATUS sul pannello operatore segnala il problema.
NOTA
È inoltre possibile fare riferimento alle istruzioni su come eliminare un
inceppamento premendo il tasto della guida ?HELP sul pannello di controllo
durante la visualizzazione del messaggio di errore.
Quando si stampano più pagine (o copie), sbloccare un foglio inceppato non significa
necessariamente che altri fogli non verranno bloccati lungo il percorso all'interno della
stampante. È necessario rimuovere anche gli altri fogli in modo da eliminare
completamente l'inceppamento e ripristinare il normale funzionamento della stampante.
NELLA SEZIONE ADF DELLO SCANNER...
Se un foglio è uscito quasi completamente dalla parte superiore del prodotto multifunzione,
semplicemente afferrarlo e tirarlo con delicatezza per estrarlo del tutto.
NOTA
Se non si riesce a rimuoverlo con facilità, non esercitare forza eccessiva.
1.
Sollevare il coperchio dell'ADF (1).
1
2
2.
Rimuovere eventuali fogli sparsi dall'ingresso dell'alimentatore fogli.
Risoluzione dei problemi > 127
3.
Se sono presenti dei fogli incastrati nel meccanismo di alimentazione:
(a)
Sollevare il meccanismo di alimentazione (2).
(b)
Rimuovere la carta dal meccanismo dell'ADF.
4.
Abbassare il coperchio dell'ADF (1).
5.
Premere il pulsante Stop per riportare la testina di scansione nella posizione
corretta.
NELLA SEZIONE STAMPANTE...
1.
Se un foglio è uscito quasi completamente dalla parte superiore della stampante,
semplicemente afferrarlo e tirarlo con delicatezza per estrarlo del tutto. Se non si
riesce a rimuoverlo con facilità, non esercitare forza eccessiva. Il foglio può essere
rimosso in seguito dalla parte posteriore.
2.
Sollevare lo scanner senza forzare.
3.
Premere il dispositivo di rilascio del coperchio (a) ed aprire completamente il
cassetto di uscita (b).
b
a
ATTENZIONE!
Se il prodotto multifunzione è stato acceso, il fusore sarà caldo.
Questa zona è contraddistinta da un'etichetta ben evidente. Non
toccare.
Risoluzione dei problemi > 128
4.
Tenendolo dall'apposita impugnatura, tirare ed estrarre dalla stampante il tamburo
di stampa completo delle cartucce di toner.
5.
Posizionare con delicatezza tutto l'assieme su un pezzo di carta per evitare che il
toner macchi i mobili e per evitare danni alla superficie verde del tamburo, quindi
coprirlo.
AVVERTENZA!
La superficie verde del tamburo alla base di ciascun tamburo di
stampa è molto delicata e fotosensibile. Non toccarla e non esporla
alla normale luce ambiente per più di 5 minuti. Se è necessario
tenere il tamburo di stampa fuori dalla stampante per più tempo,
avvolgere la cartuccia in una busta di plastica nera per proteggerla
dalla luce. Non esporre mai il tamburo alla luce diretta del sole o ad
una luce ambiente molto intensa.
Risoluzione dei problemi > 129
6.
Ispezionare l'interno della stampante per verificare se sono visibili fogli di carta in
qualche punto della cinghia di trasferimento.
d
c
b
a
e
AVVERTENZA!
Non utilizzare oggetti taglienti o abrasivi per separare i fogli dalla
cinghia, poiché in questo modo è possibile danneggiare la
superficie della cinghia.
(a)
Per rimuovere un foglio con il bordo d'entrata verso la parte anteriore della
cinghia di trasferimento (a), sollevare la protezione di plastica (e) sulla parte
anteriore della stampante, quindi sollevare con delicatezza il foglio dalla cinghia
e tirarlo in avanti verso la cavità interna del tamburo, quindi estrarlo.
2
1
(b)
Per rimuovere un foglio dall'area centrale della cinghia (b), separare con
delicatezza il foglio dalla superficie della cinghia ed estrarlo.
Risoluzione dei problemi > 130
(c)
Per rimuovere un foglio appena entrato nel fusore (c), separare il bordo d'uscita
del foglio dalla cinghia, premere sulla levetta di sblocco a pressione del
fusore (d) spingendola in avanti e verso il basso per sbloccare il foglio dal fusore
ed estrarlo dalla cavità del tamburo. Quindi rilasciare la levetta di sblocco a
pressione.
d
NOTA
Se il foglio è già entrato nel fusore e ne è rimasta fuori solo una piccola parte,
non tentare di tirarlo indietro.
(d)
Per rimuovere un foglio dal fusore, spostare le due levette di fissaggio (e) verso
la parte anteriore del dispositivo per sbloccare il fusore. Estrarre il fusore
utilizzando la maniglia (f).
f
e
e
(e)
Premere la leva di rilascio (g) ed estrarre il foglio inceppato dal fusore.
g
Risoluzione dei problemi > 131
(f)
Riposizionare il fusore nella stampante e spostare le leve di blocco (e) verso la
parte posteriore della stampante.
e
e
NOTA
Verificare che non sia presente carta residua all’interno della macchina.
Rimuovere attentamente la carta in modo che non si strappi. Qualora la carta
si strappi, assicurarsi di rimuovere tutti i pezzi.
7.
Se al momento dell'inceppamento era in corso una stampa fronte/retro, controllare il
percorso della carta fronte/retro:
(a) Tirare verso l'alto e verso la parte anteriore del dispositivo le leve di blocco su
ciascun lato della cinghia.
a
b
(b)
(c)
a
Tramite le leve di blocco (a), sollevare la cinghia (b) verso l'alto ed estrarla dal
dispositivo.
Ispezionare l'interno della stampante per verificare se sono visibili fogli di carta
in qualche punto del percorso della carta. Rimuovere gli eventuali fogli trovati
in questa zona.
Risoluzione dei problemi > 132
(d)
Collocare in sede la cinghia di trasferimento, con l'ingranaggio di guida verso la
parte posteriore della stampante. Collocare l'ingranaggio di guida nell'apposito
dispositivo all'interno della stampante in prossimità dell'angolo posteriore
destro dell'unità e abbassare la cinghia di trasferimento all'interno della
stampante per portarla in posizione orizzontale.
(e)
Spingere le leve di blocco verso la parte posteriore del dispositivo. Questa
manovra consente di fissare in sede la cinghia di trasferimento.
8.
Tenendolo dalle apposite impugnature, posizionare il tamburo nell'apposito
alloggiamento all'interno del dispositivo, inserendo i piedini ai lati nei relativi fori ai
lati della cavità della stampante.
9.
Abbassare il cassetto di uscita, ma per ora non premerlo a fondo per chiuderlo. In
questo modo, si protegge il tamburo da un'esposizione eccessiva alla luce ambiente
mentre si verifica se in altre parti si sono verificati inceppamenti di carta.
10.
Aprire il cassetto d'uscita posteriore (h) e controllare se ci sono fogli nella zona
posteriore del percorso carta (i).
i
h
> Rimuovere gli eventuali fogli trovati in questa zona.
Risoluzione dei problemi > 133
> Se il foglio è nella parte inferiore di questa zona ed è difficile da rimuovere,
probabilmente è ancora bloccato dal fusore. In questo caso, sollevare il cassetto
di uscita, quindi premere la levetta di sblocco a pressione del fusore (d).
d
11.
Se non si utilizza il cassetto d'uscita posteriore, chiuderlo una volta rimossa la carta
da questa zona.
12.
Estrarre il cassetto carta ed assicurarsi che tutta la carta sia raccolta correttamente,
sia intatta e che i regolatori della larghezza della carta aderiscano ai bordi della
risma di carta. Quando tutto è in ordine, inserire il cassetto.
13.
Chiudere il cassetto di uscita e premere verso il basso in modo deciso per bloccarlo
in sede.
14.
Abbassare lo scanner senza forzare.
Quando l'inceppamento è stato eliminato, se l'opzione Recupero inceppamento è abilitata
nel menu Regolazioni stampante, il dispositivo multifunzione cerca di ristampare le
eventuali pagine perse a causa dell'inceppamento della carta.
Risoluzione dei problemi > 134
GESTIONE DEI RISULTATI DI STAMPA NON SODDISFACENTI
SINTOMI
POSSIBILI CAUSE
SOLUZIONI
Sulla pagina stampata
appaiono righe
bianche verticali.
La testina LED è sporca.
Pulire la testina con un panno
morbido che non rilascia
pelucchi.
Il toner è in esaurimento.
Aprire il cassetto d’uscita e
picchiettare alcune volte sulla
cartuccia per distribuire
uniformemente il toner
rimanente. Se i sintomi
persistono, sostituire la cartuccia
di toner.
Nel tamburo di stampa
possono essere presenti
sostanze estranee.
Sostituire la cartuccia del
tamburo di stampa.
La pellicola di schermatura
dalla luce della cartuccia del
tamburo di stampa è sporca.
Pulire la pellicola con un panno
morbido che non rilascia
pelucchi.
La testina LED è sporca.
Pulire la testina LED con un
panno morbido che non rilascia
pelucchi.
Il toner è in esaurimento.
Aprire il cassetto d’uscita e
picchiettare alcune volte sulla
cartuccia per distribuire
uniformemente il toner
rimanente. Se i sintomi
persistono, sostituire la cartuccia
di toner.
La carta non è adatta all'unità
stampante.
Utilizzare la carta consigliata.
La cartuccia di toner non è
posizionata correttamente.
Reinstallare la cartuccia di toner.
Il toner è in esaurimento.
Aprire il cassetto d’uscita e
picchiettare alcune volte sulla
cartuccia per distribuire
uniformemente il toner
rimanente. Se i sintomi
persistono, sostituire la cartuccia
di toner.
La carta è umida.
Utilizzare carta conservata in
condizioni di temperatura e
umidità appropriate.
La carta non è adatta all'unità
stampante.
Utilizzare la carta consigliata.
Lo spessore e il tipo di carta
non sono appropriati.
Nel menu Media (Supporti
stampa), definire i valori corretti
per il peso e il tipo di supporto
oppure impostare un valore più
alto per il peso del supporto.
Viene utilizzata carta
riciclata.
Nel menu Media (Supporti
stampa), impostare un valore più
alto per il peso del supporto.
La carta è umida o secca.
Utilizzare carta conservata in
condizioni di temperatura e
umidità appropriate.
Le immagini stampate
sono sbiadite
verticalmente.
La stampa è troppo
chiara.
Immagini parzialmente
sbiadite. Nella stampa
compatta appaiono righe
e macchie bianche.
Risoluzione dei problemi > 135
SINTOMI
POSSIBILI CAUSE
SOLUZIONI
Sono presenti righe
verticali.
La cartuccia del tamburo di
stampa è danneggiata.
Sostituire la cartuccia del
tamburo di stampa.
Il toner è in esaurimento.
Aprire il cassetto d’uscita e
picchiettare alcune volte sulla
cartuccia per distribuire
uniformemente il toner
rimanente. Se i sintomi
persistono, sostituire la cartuccia
di toner.
Quando l'intervallo è di circa
94 mm (4 poll.) significa che
il tamburo di stampa (il tubo
verde) è danneggiato o
sporco.
Pulirlo con delicatezza con un
panno morbido. Se la cartuccia
del tamburo di stampa è
danneggiata, provvedere alla
sostituzione.
Quando l'intervallo è di circa
30 mm (1,2 poll.), possono
essere presenti particelle
estranee nella cartuccia del
tamburo di stampa.
Aprire e chiudere il cassetto di
uscita e rieseguire la stampa.
Quando l'intervallo è di circa
86 mm (3,4 poll.), significa
che l'unità fusore è
danneggiata.
Sostituire l'unità fusore.
La cartuccia del tamburo di
stampa è stata esposta alla
luce.
Se il problema non viene risolto,
sostituire la cartuccia.
La carta contiene elettricità
statica.
Utilizzare carta conservata in
condizioni di temperatura e
umidità appropriate.
Viene utilizzata carta troppo
spessa.
Utilizzare carta più sottile.
Il toner è in esaurimento.
Aprire il cassetto d’uscita e
picchiettare alcune volte sulla
cartuccia per distribuire
uniformemente il toner
rimanente. Se i sintomi
persistono, sostituire la cartuccia
di toner.
I contorni delle lettere
sono sbavati.
La testina LED è sporca.
Pulire la testina con un panno
morbido che non rilascia
pelucchi.
Il toner viene via
quando viene
strofinato.
Lo spessore e il tipo di carta
non sono impostati in modo
corretto.
Nel menu Media (Supporti
stampa), definire i valori corretti
per il peso e il tipo di supporto
oppure impostare un valore più
basso per il peso del supporto.
Viene utilizzata carta
riciclata.
Nel menu Media (Supporti
stampa), impostare un valore più
alto per il peso del supporto.
La lucentezza non è
uniforme.
Lo spessore e il tipo di carta
non sono impostati in modo
corretto.
Nel menu Media (Supporti
stampa), definire i valori corretti
per il peso e il tipo di supporto
oppure impostare un valore più
basso per il peso del supporto.
Non vengono stampate
tutte le pagine.
Viene utilizzata la porta WSD.
Cambiare la porta alla porta
standard TCP/IP.
Appaiono a
intermittenza macchie
e righe orizzontali.
L'area bianca della
carta è leggermente
macchiata.
Risoluzione dei problemi > 136
GESTIONE DEI RISULTATI DI COPIA NON SODDISFACENTI
Oltre a seguire i suggerimenti della sezione “Gestione dei risultati di stampa non
soddisfacenti” a pagina 135, assicurarsi che la lastra di esposizione dell'unità scanner sia
sempre pulita. Vedere “Pulizia” a pagina 120.
LISTA DI CONTROLLO DEI PROBLEMI DEL FAX
Se si verifica un problema, consultare l'elenco dei problemi e delle soluzioni prima di
rivolgersi al servizio di assistenza.
Il dispositivo non esegue la composizione di un numero telefonico: controllare il
cavo di alimentazione e la presa a muro. Verificare che la linea telefonica (non il telefono
esterno o il microtelefono) sia collegata alla relativa presa sul retro del dispositivo. Se è
installato un telefono esterno, sollevare la cornetta e verificare la presenza del segnale di
linea. In assenza del segnale di linea, è possibile che si sia verificato un problema con la
linea telefonica. Se il segnale è presente, il dispositivo potrebbe essere impostato sul
metodo di composizione errato (a impulsi o toni) per la zona. Se si sentono toni alternati
anziché impulsi di composizione e la regione utilizza la composizione a impulsi, modificare
i parametri di chiamata.
Lo schermo visualizza un errore di comunicazione: questo indica un problema tra i
seguenti.
>
La macchina potrebbe non essere compatibile con il dispositivo remoto, oppure il
dispositivo remoto potrebbe non essere in grado di eseguire la funzione richiesta, ad
esempio il polling o la trasmissione fax confidenziale.
>
Il dispositivo remoto potrebbe inoltre aver esaurito la carta oppure presentare un
inceppamento della carta.
>
Gli errori di comunicazione possono essere provocati anche da una linea telefonica
scadente. Provare a inviare nuovamente il fax e assicurarsi di aver composto il
numero telefonico corretto.
>
Se è necessario comporre un prefisso per ottenere una linea telefonica esterna,
oppure se viene effettuata una chiamata verso una destinazione internazionale,
potrebbe essere necessario inserire una pausa dopo il prefisso o il codice di
composizione internazionale per comunicare al dispositivo di attendere il segnale di
linea. Se si verificano problemi frequenti di comunicazione con un particolare
dispositivo remoto, provare a programmare il numero telefonico memorizzandolo in
un tasto di composizione rapida, quindi modificare i parametri per tale tasto.
>
Infine, è possibile sia necessaria la manutenzione del dispositivo locale o di quello
remoto. Provare a inviare un fax a un'altra destinazione per verificare il
funzionamento del dispositivo locale.
È possibile inviare fax ma la qualità dell'immagine del documento stampato dal
dispositivo remoto è molto scarsa: se il documento inviato ha caratteri piccoli,
illustrazioni complesse, foto, è molto scuro o molto chiaro, provare a modificare le
impostazioni di densità del fax. Copiare il documento sul dispositivo per vedere come
risulterà una volta trasmesso. Il problema potrebbe essere causato da un'interferenza sulla
linea telefonica. Provare a inviare di nuovo il documento in un secondo momento.
Il fax è stato inviato ma il messaggio ricevuto era completamente vuoto: verificare
che il documento sia caricato correttamente prima di inviare il fax, con il testo a faccia in
SU nell'ADF o a faccia in GIÙ sulla lastra.
La qualità dell’immagine del fax ricevuto è molto scadente: provare a copiare il
documento sul dispositivo locale per verificare che funzioni correttamente. Se il problema
persiste, contattare il mittente del fax e chiedere di modificare le impostazioni di qualità e
densità del fax. Chiedere alla persona di fare una copia del documento sul proprio dispositivo
per verificare che funzioni correttamente. Chieder, quindi di inviare il fax nuovamente.
Risoluzione dei problemi > 137
La composizione è stata eseguita mediante un numero di composizione veloce/
chiamata gruppi, ma non è successo nulla: verificare che il numero di composizione
veloce utilizzato sia programmato correttamente.
I documenti ricevuti sono troppo chiari oppure vengono stampati con striature
verticali, anche se il toner del dispositivo non è esaurito: Pulire delicatamente la
superficie della matrice LED del dispositivo MFP, quindi verificare che la stampante funzioni
correttamente (vedere “...della testina LED” a pagina 120). Quindi, verificare se è
necessario sostituire il toner o il tamburo di stampa (vedere “Sostituzione dei materiali di
consumo” a pagina 110).
Il dispositivo è impostato per la trasmissione ritardata ma l'invio non è stato
eseguito: Verificare il display per controllare che il prodotto multifunzione sia impostato
con l'ora e la data corrette.
Il dispositivo multifunzione non esegue il polling con un dispositivo remoto:
chiamare la persona presso il dispositivo remoto e verificare che abbiano caricato i
documenti e che il suo dispositivo sia impostato sulla modalità di trasmissione in polling.
Il dispositivo è connesso a un PBX ma non è possibile accedere alla linea esterna:
assicurarsi che il prefisso di composizione sia immesso prima del numero telefonico per
ciascun numero composto o programmato sul fax. Inoltre, è necessario che il dispositivo
sia adeguatamente programmato prima di poter funzionare con un PBX. Vedere il Manuale
di configurazione per ottenere informazioni dettagliate.
Il dispositivo risponde sempre prima che sia possibile utilizzare il telefono
esterno: se è collegato un telefono esterno, aumentare l'impostazione degli squilli di
risposta del dispositivo.
I fax ricevuti a volte appaiono deformati: se il documento ricevuto è più largo o più
lungo della carta caricata nel cassetto, la larghezza o la lunghezza del documento vengono
ridotte automaticamente per essere adattate alla carta. Questo tipo di problema potrebbe
anche essere legato alla linea telefonica.
Risoluzione dei problemi > 138
PRIMA DELLO SMALTIMENTO DELLA MACCHINA
Prima che questa macchina venga smaltita, si consiglia di cancellare i dati della privacy
registrati e i dati memorizzati.
I dati memorizzati nella macchina è mostrato in basso.
>
Rubrica indirizzi
>
Rubrica telefonica
>
Profilo
>
Dati registrati nel pulsante un tocco o simili
>
Password amministratore
>
Impostazioni registrate in vari menu
>
Dati fax
>
Dati di stampa privati
>
Registrazioni varie
>
Controllo dell’accesso, dati gestione utente (utente locale, cache esterna utente
LDAP e Kerberos)
1.
Premere il pulsante SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello operativo.
2.
Premere più volte il pulsante scorrimento
per selezionare Admin Setup
(Parametri amministrazione), quindi premere il pulsante OK.
3.
Inserisci la password admin.
4.
Seleziona User Install (Menu Installa) > Erase Privacy Data (Elimina dati
privacy).
5.
Selezionare Yes (Sì) e premere il pulsante OK.
6.
Una volta che appare Are you sure? (Procedere?) Selezionare Yes (Sì) e
premere il pulsante OK.
7.
Una volta che appare Would you like really? (Sicuro?) Selezionare Yes (Sì) e
premere il pulsante OK.
Riavvia la macchina per cancellare i dati.
NOTA
Una volta eseguita l’azione, i dati cancellati non possono essere ripristinati.
Per annullare la cancellazione, selezionare NO (NO) al Punto 6 o al Punto 7.
Prima dello smaltimento della macchina > 139
SPECIFICHE TECNICHE
Modello MFP
Numero modello
MC363dn
N34346A, N34346B
VOCE
MC363dn
Dimensioni
427 x 509 x 445mm (L x P x A)
Peso
Circa 29 kg
Alimentazione
Da 110 a 127 VCA, 50/60Hz±2%
Da 220 a 240 VCA, 50/60Hz±2%
Consumo di energia
Off(spento):
<0,5 W
Sleep:
<1,5 W
Risparmio energetico:
< 20 W
Stand-by:
100 W
In funzione (media):
570 W
In funzione (max):
1170 W
Ambiente operativo
Funzionante da 10 a 32 °C/da 20 a 80% di umidità relativa
(umidità ottima 25 °C, clima asciutto 2 °C)
Inattivo: da 0 a 43 °C/da 10 a 90% di umidità relativa
(umidità ottima 26,8 °C, clima asciutto 2 °C)
Ambiente di stampa
Colore da 17 a 27 °C @ da 50 a 70% di umidità relativa
Acustiche (Livello di
pressione del suono)
In funzione (Stampa):
52 dB(A)
In funzione (Copia):
54 dB(A)
Stand-by:
Non udibile
Risparmio energetico:
Non udibile
Specifiche tecniche > 140
Normative regolamentari su LAN wireless
-Normativa FCC
-Normativa IC
-Europa - Dichiarazione di conformità CE.
Normativa FCC
AVVISO FCC
Cambiamenti o modifiche non approvate in modo esplicito dalla parte responsabile di conformità
potrebbero negare l'autorizzazione all'utente di utilizzare l'apparecchiatura.
Nota: Questa apparecchiatura è stata testata ed è conforme ai limiti per un dispositivo digitale
di classe B, conformemente alla sezione 15 delle Norme FCC. Questi limiti sono pensati per
fornire una protezione responsabile dall'interferenza pericolosa in un'installazione casalinga.
Questa apparecchiature genera, utilizza e può emettere energia di frequenze radio e, se non
installata e utilizzata conformemente alle istruzioni, può causare interferenza radio pericoloso
alle comunicazioni radio. Tuttavia, non vi è garanzia che l'interferenza non si verifichi in una particolare installazione. Se questa apparecchiatura causasse interferenza dannosa alla ricezione
radio o televisiva, determinata dall'accensione o spegnimento dell'apparecchiatura, si consiglia
all'utente di provare a eliminare l'interferenza seguendo una o più di una di queste misure:
-Riorientare o ricollocare l'antenna di ricezione.
-Aumentare lo spazio tra l'apparecchiatura e il ricevitore.
-Collegare l'apparecchiatura ad una presa di corrente in un circuito diverso da quello a cui è collegato il ricevitore.
-Rivolgersi a un rivenditore o a un tecnico TV/radio esperto per ricevere assistenza.
Questo trasmettitore non deve essere collocato o messo in funzione insieme a qualsiasi altra
antenna o trasmittente.
Normativa IC
Questo dispositivo è conforme alla Sezione 15 delle Norme FCC e agli standard Industry Canada
licence-exempt RSS. Il funzionamento è soggetto alle seguenti condizioni: (1) Questo dispositivo non può causare interferenze e (2) questo dispositivo deve accettare tutte le interferenze
ricevute comprese quelle che possono causare funzionamento indesiderato dello stesso.
Le présent appareil est conforme aux la partie 15 des règles de la FCC et CNR d’Ubdustrie Canada applicables aux appareils radio exempts de licence. L’exploitation est autorisée aux deux
conditions suivantes : (1) I’appareil ne doit pas produire de brouillage, et (2) I’utilisateur de
I’appareil doit accepter tout brouillage radioélectrique subi, même si le brouillage est susceptible
d’en compromettre le fonctionnement.
Questa apparecchiatura digitale di classe [B] è conforme all'ICES-003 canadese.
Cet appareil numérique de la classe [B] est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Attenzione (FCC/IC):
La banda 5,15-5,25GHz è riservata solo a operazioni in interni.
La bande 5 150-5 250 MHz est restreints à une utilisation à l’intérieur.
Quest’attrezzatura è conforme ai limiti di esposizione alle radiazioni indicate in FCC/IC per un
ambiente non controllato e soddisfa le Linee Guida di Esposizione sulla frequenza radio (RF)
della FCC e la RSS-102 delle norme di Esposizione alla frequenza radio (RF) di IC. Quest’attrezzatura deve essere installata e messa in funzione tenendo il radiatore ad almeno 20cm o più di
distanza dal corpo della persona.
Cet équipement est conforme aux limites d’exposition aux rayonnements énoncées pour un
environnement non contrôlé et respecte les règles les radioélectriques (RF) de la FCC lignes
directrices d'exposition et d’exposition aux fréquences radioélectriques (RF) CNR-102 de l’IC.
Cet équipement doit être installé et utilisé en gardant une distance de 20 cm ou plus entre le
dispositif rayonnant et le corps.
Specifiche tecniche > 141
Europa - Dichiarazione di conformità CE
Questa apparecchiatura è compatibile con i requisiti essenziali contenute nella Direttiva 1999/5/CE.
La funzionalità delle telecomunicazioni di questo prodotto può essere utilizzata nei seguenti
paesi UE e EFTA: Austria, Belgio, Bulgaria, Cipro, Repubblica Ceca, Danimarca, Estonia,
Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Ungheria, Islanda, Irlanda, Italia, Lettonia, Liechtenstein,
Lituania, Lussemburgo, Malta, Paesi Bassi, Norvegia, Polonia, Portogallo, Romania, Repubblica
slovacca, Slovenia, Spagna, Svezia, Svizzera, Turchia e Regno Unito.
Specifiche tecniche > 142
INDICE ANALITICO
A
R
Aggiornamenti
cassetto carta
aggiuntivo .................... 124
Rubrica indirizzi
aggiunta di un indirizzo
E-mail ............................. 80
aggiunta di una voce di
gruppo ............................ 81
eliminazione di un gruppo
indirizzi ........................... 82
eliminazione di un indirizzo
E-mail ............................. 80
modifica di un gruppo
indirizzi ........................... 82
modifica di un indirizzo
E-mail ............................. 81
Rubrica telefonica
aggiunta di una voce di
chiamata gruppi ........... 101
aggiunta di una voce di
composizione veloce .... 100
eliminazione di una voce
di chiamata gruppi ....... 102
eliminazione di una voce di
composizione veloce .... 101
B
Buste
caricamento ...................... 36
C
Caricamento dei documenti
nell'ADF ............................ 43
sulla lastra ........................ 45
Carta
caricamento cassetti
carta ............................... 33
caricamento della carta
intestata ......................... 34
formati dei fogli
supportati ....................... 31
tipi consigliati ................... 30
Cassetto multiuso
unità metriche carta ......... 32
utilizzo .............................. 36
E
Elenco problemi
problemi fax ................... 139
F
Fronte/retro
formato carta e limiti di
grammatura ................... 32
Funzionamento
Invio dei documenti
tramite E-mail ................ 59
T
Tasto FAX JOB VIEW/
CANCEL ............................... 97
Toner
sostituzione .................... 110
U
Unità cinghia
sostituzione .................... 115
Unità fusore
sostituzione .................... 118
I
Installazione dei driver
fax .................................... 26
stampante ...................24, 25
TWAIN .............................. 24
Installazione delle utility ....... 23
Installazione di driver e utility del
prodotto multifunzione
Impostazione dell'utility
Actkey ............................ 28
L
Lista di controllo dei problemi
risultati di stampa non soddisfacenti .......................... 135
M
Multi-task .............................. 42
P
Panoramica della
stampante ........................... 13
Pulizia della testina LED ...... 120
Indice analitico > 143
DETTAGLI CONTATTO OKI
OKI Systems (UK) Ltd.
Blays House
Wick Road
Egham
Surrey
TW20 0HJ
OKI Systems (Magyarország)
Kft.
H-1133 Budapest,
Váci út 76
Hungary
Tel: +44 (0) 1784 274300
Website: www.oki.com/uk
Telefon: +36 1 814 8000
Telefax: +36 1 814 8009
Website: www.okihu.hu
OKI Systems (Ireland) Ltd
OKI Systems (Italia) S.p.A.
A7 Calmount Park
Ballymount
Dublin 12
D12 TX94
Ireland
via Milano, 11,
20084 Lacchiarella (MI)
Tel: +353 (0) 1 4049590
Fax: +353 (0)1 4049591
Website: www.oki.com/ie
OKI Systems (Czech and Slovak), s.r.o.
Futurama Business Park Sokolovská 651/136A
186 00 Praha 8
Czech Republic
Tel: +39 (0) 2 900261
Fax: +39 (0) 2 90026344
Website: www.oki.it
OKI Systems (Polska) Sp. z o.o
Platinium Business Park II, 3rd
Floor
ul. Domaniewska 42
02-672 Warsaw
Poland
Tel: +420 224 890158
Fax:+420 22 232 6621
Website: www.oki.cz, www.oki.sk
Tel: +48 22 448 65 00
Fax: +48 22 448 65 01
Website: www.oki.pl
E-mail: oki@oki.com.pl
Hotline: 0800 120066
E-mail: tech@oki.com.pl
Oki Systems (Deutschland)
GmbH
OKI Europe Limited, Sucursal
em Portugal
Hansaallee 187
40549 Düsseldorf
Av. Quinta Grande 53
7º D Alfragide
2614-521 Amadora
Portugal
Tel: +49 (0) 211 / 5266-0
Fax: +49 (0) 211 59 33 45
Website: www.oki.de
Albania, Bosnia, Bulgaria, Croatia,
Cyprus, Estonia, Greece, Israel,
Latvia, Lithuania, Macedonia,
Romania, Serbia, Slovenia
CEE Export Group:
OKI Systems (Poland) Sp. z o.o.
Platinum Business Park 2, 3rd Floor
ul. Domaniewska 42, 02-672 Warsaw
Poland
Tel: +48 (0) 22 448 65 00
Fax: +48 (0) 22 448 65 0
Website: www.oki.pl
Oki Systèmes (France) S.A.
Zone Silic - Immeuble Osaka
21 rue du Jura
CS 90277
94633 RUNGIS Cedex
Paris
Tel: +351 21 470 4200
Fax: +351 21 470 4201
Website:www.oki.pt
E-mail : oki@oki.pt
Oki Service
Serviço de apoio técnico ao
Cliente
Tel: 214 727 660
E-mail : okiserv@oki.pt
OKI Systems Rus, LLC (Russia)
Sector B, 3rd Floor, Svyatogor-4
Business Center10/4, Letnikovskaya
str.115114, Moscow
Tel: +7 495 276 5060
Fax: +7 495 258 6070
e-mail: info@oki.ru
Website: www.oki.ru
Technical support:
Tel: +7 495 564 8421
e-mail: tech@oki.ru
Tél: Standard 0820 200 410
Hotline 01 76 54 21 50 (n° non
surtaxé)
Website: www.oki.fr
Dettagli contatto Oki > 144
Oki Systems (Österreich)
Campus 21
Businesszentrum Wien Sued
Liebermannstrasse A02 603
22345 Brun am Gebirge
Tel: +43 223 6677 110
Service-Hotline:
+43 (0) 2236/677 110-501
Website: www.oki.at
OKI Europe Ltd. (Ukraine)
Raisy Opkinoy Street,8
Building B, 2nd Floor,
Kiev 02002
Ukraine
Tel: +380 44 537 5288
e-mail: event@oki.ua
Website: www.oki.ua
OKI Sistem ve Yazıcı Çözümleri
Tic. Ltd. Şti.
Harman sok Duran Is Merkezi,
No:4, Kat:6,
34394, Levent
İstanbul
Tel: +90 212 279 2393
Faks: +90 212 279 2366
Web: www.oki.com.tr
Oki Systems (Belgium)
Medialaan 24
1800 Vilvoorde
Helpdesk: 02-2574620
Fax: 02 2531848
Website: www.oki.be
OKI Systems (Danmark) a·s
Herstedøstervej 27
2620 Albertslund
Danmark
Adm.: +45 43 66 65 00
Fax: +45 43 66 65 90
E-mail: salg@oki.dk /
support@oki.dk
Website: www.oki.dk
OKI Europe Limited, Sucursal en
España
Complejo Vega Norte. C/ Anabel
Segura, 16. Edif. 3 – 4º Plta.
28.108, Alcobendas
Madrid
Tel +34 91 343 16 20
Website: www.oki.es
OKI Middle East, India and Sub
Sahara Africa
Building 7W A
Dubai Airport Free Zone
PO Box 54604
Dubai, UAE
Tel: +971 4 204 5810
Website: www.oki.com/me
Oki Systems (Finland) Oy
Vänrikinkuja 3
02600 Espoo
Tel: +358 (0) 207 900 800
Fax: +358 (0) 207 900 809
Oki Systems (Holland) b.v.
Neptunustraat 27-29
2132 JA Hoofddorp
Helpdesk: 0800 5667654
Tel: +31 (0) 23 55 63 740
Fax: +31 (0) 23 55 63 750
Website: www.oki.nl
Oki Systems (Norway) AS
Oki Data Americas Inc.(United
States • États-Unis)
2000 Bishops Gate Blvd.
Mt. Laurel, NJ 08054
USA
Tel: 1-800-654-3282
Fax: 1-856-222-5247
http://WWW.OKIPRINTINGSOLUTIONS.COM
http://my.okidata.com
8505 Freeport Pkwy
Suite 100
Irving, TX 75063
http://www.okidata.com
2067 Wineridge Place
Suite C & D
Escondido, CA 92029
Phone: 760-781-5200
Toll Free: 800-264-1272
http://www.okidata.com/wide-format
Argentina/Chile/Paraguay/Perú/
Uruguay
Oki Data Americas, Inc.
Sucursal Argentina
Ugarte 3610 Piso 4°(1605) Olivos
Buenos Aires, Argentina
TEL: +54 11 5288 7500
Fax: +54 11 5288 7599
Colombia/Ecuador/Venezuela/
Centroamérica y Caribe
Oki Data Americas, Inc.
Sucursal Colombia
Bogotá Colombia
TEL: +57 1 704 5159
Oki Data (Singapore) Pte. Ltd.
Oki Data Americas Inc.(Canada
• Canadá)
438A Alexandra Road #02-11/12,
Lobby 3, Alexandra Technopark
Singapore(119967)
4140B Sladeview Crescent Unit 7 & 8
Mississauga, Ontario
Canada L5L 6A1
Tel: (65) 6221 3722
Fax: (65) 6594 0609
http://www.okidata.com.sg
Tevlingveien 23
N-1081 Oslo
Tél: 1-905-608-5000
Téléc: 1-905-608-5040
http://WWW.OKIPRINTINGSOLUTIONS.COM
Tel: +47 (0) 63 89 36 00
Telefax: +47 (0) 63 89 36 01
Website: www.oki.no
Oki Data Americas Inc.(América
Latina (OTRO))
1168/32 Lumpini Tower,
16th Floor, Rama IV Road,
Tungmahamek, Sathorn
Bangkok 10120
Var vänlig kontakta din
Återförsäljare i första hand, för
konsultation. I andra hand kontakta
2000 Bishops Gate Blvd.
Mt. Laurel, NJ 08054
USA
Tel: (662) 679 9235
Fax: (662) 679 9243/245
http://www.okisysthai.com
Oki Systems (Sweden) AB
Box 1193
164 26 Kista
Tel. +46 (0) 8 634 37 00
e-mail: info@oki.se
Website: www.oki.se
Oki Systems (Schweiz)
Baslerstrasse 15
CH-4310 Rheinfelden
Support deutsch +41 61 827 94 81
Support français +41 61 827 94 82
Support italiano +41 061 827 9473
Tel: +41 61 827 9494
Website: www.oki.ch
Tel (Español): 1-856-222-7496
1-856-222-5276
Fax: 1-856-222-5260
Email: LASatisfaction@okidata.com
Oki Data de Mexico, S.A. de C.V.
Mariano Escobedo #748, Piso 8
Col. Nueva Anzures
C.P. 11590, México, D.F.
Tel: 52-555-263-8780
Fax: 52-555-250-3501
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100 - 5º Andar - Bloco C
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SP - Brasil
CEP: 04726-170
Tel: 55-11-3543-5500
Fax: 55-11-3444-3501
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Dettagli contatto Oki > 145
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Oki Data(Australia) Pty Ltd.
Level1 67 Epping Road, Macquarie
Park
NSW 2113, Australia
Tel: +61 2 8071 0000
(Support Tel: 1800 807 472)
Fax: +61 2 8071 0010
http://www.oki.com.au
OKI Data New Zealand
8 Antares Place Rosedale,
Auckland, 0632 New Zealand
Tel: (64) 9 477 0500
(Customer Support: 0800 778 800)
Fax: (64) 9 477 0549
http://www.oki.co.nz/
Suite 21.03, 21st Floor Menara IGB,
Mid Valley City,
Lingkaran Syed Pura 59200,
Kuala Lumpur, Malaysia
Tel: (60) 3 2287 1177
Fax: (60) 3 2287 1166
4-11-22 Shibaura, Minato-ku,Tokyo
108-8551, Japan
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