MX-2614N/3114N Operation-Manual IT

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MX-2614N/3114N Operation-Manual IT | Manualzz

GUIDA OPERATIVA

ESEGUIRE UNA

COPIA

STAMPARE UN

DOCUMENTO

INVIARE UN FAX

ACQUISIRE

UN'IMMAGINE/

INVIARE UN

INTERNET FAX

SALVARE UN LAVORO

E RIUTILIZZARLO

ESEGUIRE LA

MANUTENZIONE

DELLA MACCHINA

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

COPIATRICE

STAMPANTE

FAX

SCANNER/INTERNET FAX

ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

RISOLUZIONE DI PROBLEMI

MODALITA DI UTILIZZO DEL MANUALE

ESEGUIRE UNA COPIA

Risparmiare

Ridurre gli errori di copia

Eseguire una copia di questo tipo di originale

Eseguire una copia su questo tipo di carta

2 0 1 3

/ 0 4 / 0

4

Aggiungere la data o i numeri di pagina

Assemblare le stampe in un opuscolo

Altre funzioni utili

Risparmiare

Copiare su entrambi i lati del foglio

Copiare sul lato anteriore e posteriore di una scheda

Copiare più pagine su un unico lato di un foglio

Ridurre gli errori di copia

Stampare un gruppo di copie per la correzione delle bozze

Controllare il numero delle pagine acquisite prima di eseguire le copie

Eseguire una copia di questo tipo di originale

Originali a colori e in bianco e nero

Originali con formati misti

Originale rilegato come un libro (una pagina per volta)

Più pagine di originali rispetto a quelle caricabili contemporaneamente

Originali voluminosi

(appaiono ombre sui bordi)

Libro oppure opuscolo (eseguire copie di pagine affiancate)

Eseguire una copia su questo tipo di carta

Buste e altri supporti speciali

Carta a rubrica

Carta con formato A3

Lucido

Aggiungere la data o i numeri di pagina

2 0 1 3

/ 0 4 / 0

4

Aggiungere la data

9

10 11

Aggiungere il numero di pagina

Aggiungere un timbro

A B C D

E F G

Aggiungere testo

Assemblare le stampe in un opuscolo

Creare un opuscolo pinzato

Creare un margine bianco per i fori

Pinzare le stampe

Eseguire dei fori nelle stampe

Altre funzioni utili

Funzioni per scopi specifici

z Eseguire una copia di fotografie organizzate

z Creare un grande poster

z Eseguire una copia con immagine speculare

z Copiare nel centro del foglio

z Eseguire una copia in negativo

Funzioni utili

z Utilizzare due macchine contemporaneamente

z Dare priorità a un lavoro di copia

z Controllare lo stato di un lavoro in coda

z Inserire copertine/inserti in un lavoro di copia

z Copiare un originale sottile

z Modificare il colore

STAMPARE UN DOCUMENTO

Risparmiare

Stampare senza computer

Ottenere un ottimo risultato di stampa

Assemblare le stampe in un opuscolo

Stampare su questo tipo di carta

Aggiungere testo o immagini

Altre funzioni utili

Risparmiare

Stampare su entrambi i lati del foglio

Stampare più pagine su un unico lato del foglio

Stampare senza computer

F T P

Stampare un file su FTP

Stampare un file in una cartella di rete

Stampare un file su un dispositivo di memoria USB

Stampare un file memorizzato nella macchina

Ottenere un ottimo risultato di stampa

Eseguire una stampa adattandola al formato del foglio

Stampare utilizzando le impostazioni cromatiche adatte ai dati

Selezionare la modalità di stampa

Regolare la luminosità e il contrasto

Evidenziare testo e linee sbiadite

Assemblare le stampe in un opuscolo

Creare un opuscolo pinzato

Creare un margine bianco per i fori

Stampare determinate pagine sul lato anteriore del foglio

Pinzare le stampe

Eseguire dei fori nelle stampe

Stampare su questo tipo di carta

Buste

Lucido

Ruotare l'immagine di 180°

Carta a rubrica

Stampare pagine specifiche su carta differente

Aggiungere testo o immagini

Aggiungere effetto filigrana ai dati da stampare

Sovrapporre un modulo fisso sui dati di stampa

Sovraporre un'immagine sui dati di stampa

Altre funzioni utili

Correggere il formato e l'orientamento dei dati di stampa

z Ingrandire o ridurre l'immagine di stampa

z Stampare un'immagine speculare

La sicurezza è importante

z Stampare documenti riservati

z Stampare un file pdf criptato

Funzioni per scopi specifici

z Stampare una "copia fattura"

z Creare un grande poster

Funzioni utili

z Dare priorità a un lavoro di stampa

z Utilizzare due macchine contemporaneamente

z Memorizzare impostazioni di stampa utilizzate frequentemente

z Memorizzare un lavoro di stampa

INVIARE UN FAX

Risparmiare

Inviare questo tipo di documento

Evitare la trasmissione alla destinazione errata

Inviare un documento pulito

Evitare problemi

La sicurezza è importante

Altre funzioni utili

Risparmiare

Inviare con la velocità più bassa

Inviare due pagine originali come una sola pagina

Controllare i dati ricevuti prima della stampa

Eseguire una trasmissione tramite una filiale

Inviare questo tipo di documento

Originali voluminosi

(appaiono ombre sui bordi)

Più pagine di originali rispetto a quelle caricabili contemporaneamente

Originale stampato su entrambi i lati

Originale rilegato come un libro (una pagina per volta)

Originali con formati misti

Scheda ID o altra scheda

Evitare la trasmissione alla destinazione errata

Controllare la destinazione un'altra volta prima dell'invio

Controllare il registro delle trasmissioni precedenti

Controllare il risultato della trasmissione

Timbrare le pagine originali acquisite

Inviare un documento pulito

Regolare l'esposizione

Specificare il formato prima dell'invio

Regolare la qualità dell'immagine

Eseguire un invio senza ombre sui bordi

Evitare problemi

1 2 3

Memorizzare impostazioni utilizzate frequentemente

X X X X - 6 7 8 9

X X X X - 9 8 7 4

X X X X - 4 5 6 7

X X X X - 5 4 3 2

X X X X - 9 9 9 9

Visualizzare il log di trasmissione

Originale rilegato come un libro (una pagina per volta)

Inviare a più destinazioni

X X X X - 6 7 8 9

X X X X - 9 8 7 4

X X X X - 4 5 6 7

X X X X - 5 4 3 2

X X X X - 9 9 9 9

Specificare facilmente un indirizzo (numero di ricerca)

La sicurezza è importante

Controllare la destinazione un'altra volta prima dell'invio

Stampare dati con ricezione protetta

Inviare un documento sulla richiesta di un altra macchina

Inviare documenti riservati

Iniziare la ricezione di un documento da una macchina di invio

Altre funzioni utili

Funzioni di gestione utili

z Inoltrare di un fax ricevuto a un indirizzo di rete

z Stampare un elenco di indirizzi

Funzioni utili

z Inviare un originale sottile

z Selezionare una destinazione di trasmissione da una rubrica generale

z Dare priorità a una trasmissione

z Utilizzare una linea diretta

ACQUISIRE UN'IMMAGINE/INVIARE UN INTERNET FAX

Inviare un documento pulito

Inviare questo tipo di documento

Evitare la trasmissione alla destinazione errata

Inviare un file più piccolo

Evitare problemi

Acquisire dal computer

Altre funzioni utili

Inviare un documento pulito

Regolare il contrasto o la qualità dell'immagine

Eseguire un invio senza ombre sui bordi

Regolare la risoluzione prima dell'invio

Cancellare lo sfondo di un documento trasmesso

Inviare questo tipo di documento

Originali voluminosi

(appaiono ombre sui bordi)

Più pagine di originali rispetto a quelle caricabili contemporaneamente

Originale stampato su entrambi i lati

Originale rilegato come un libro (una pagina per volta)

Originali con formati misti

Originale con sfondo

Evitare la trasmissione alla destinazione errata

Controllare il risultato della trasmissione

Timbrare le pagine originali acquisite

Controllare il registro delle trasmissioni precedenti

Inviare un file più piccolo

Inviare con una bassa risoluzione

Ridurre un'immagine prima dell'invio

Inviare due pagine originali come una sola pagina

Comprimere un file prima dell'invio

Inviare un'immagine in bianco e nero

ID o altra scheda

Evitare problemi

1 2 3

Memorizzare impostazioni utilizzate frequentemente

a a a @ a a . a a . c o b b b @ b b . b b . c c c c @ c c . c c . c o d d d @ d d . d d . c e e e @ e e . e e . c o

Visualizzare il log di trasmissione

Inviare un Internet fax da un computer

Inviare a più destinazioni

a a a @ a a . a a . c b b b @ b b . b b .

c c c @ c c . c c . c d d d @ d d . d d .

e e e @ e e . e e . e

Specificare facilmente un indirizzo (numero di ricerca)

Originale rilegato come un libro (una pagina per volta)

Altre funzioni utili

Funzioni di gestione utili

z Inoltrare di un fax ricevuto a un indirizzo di rete

z Stampare un elenco di destinazioni di trasmissione

Funzioni utili

z Acquisire un originale sottile

z Selezionare una destinazione di trasmissione da una rubrica generale

z Inviare a un orario specifico

z Dare priorità a una trasmissione

z Inviare in modalità di memoria USB

SALVARE UN LAVORO E RIUTILIZZARLO SUCCESSIVAMENTE

Cercare un file

Organizzare i propri file

Salvare un documento importante

Stampare un gruppo di file

Cercare un file

a b c

Cercare un file mediante una parola chiave

Eseguire una ricerca tramite il controllo del contenuto dei file

Organizzare i propri file

Eliminare un file

Eliminare periodicamente i file

Eliminare tutti i file

Modificare la cartella

ESEGUIRE LA MANUTENZIONE DELLA MACCHINA

Pulire la macchina

Sostituire la cartuccia del toner

Sostituire la cartuccia pinzatrice

Sostituire la cartuccia per la timbratura

Sostituire il contenitore di scarico del toner

Eliminare i residui delle perforazioni

Pulire la macchina

Pulire il piano documenti e alimentatore automatico

Pulire il rullo di alimentazione degli originali

Pulire l'unità laser

Pulire il caricatore principale del tamburo fotoconduttore

Pulire il rullo di alimentazione bypass

INFORMAZIONI SUL MANUALE DI

ISTRUZIONI

È possibile cercare un argomento in questa guida in due modi: è possibile utilizzare uno dei menù "Voglio" o un normale indice.

La seguente spiegazione presume l'utilizzo di Adobe Reader 8.0 (Alcuni pulsanti non sono visualizzati nello stato predefinito.).

Tornare alla prima pagina ( )

Tornare alla pagina precedente ( )

Cercare in base a quanto si desidera fare

Pagina menu

Cercare mediante l'indice

Pagina dell'indice

Corpo della pagina

3

4

5

1

2 i

MODALITÀ DI UTILIZZO DEL MANUALE

Fare clic su dei seguenti pulsanti per spostarsi alla pagina che si desidera visualizzare.

(1) (2) (3) (4)

(5)

(6)

(1) Pulsante Tornare alla prima pagina

Se non viene eseguita l'operazione prevista, fare clic su questo pulsante per iniziare nuovamente.

(2) Pulsante Tornare indietro di una pagina

Visualizza la pagina precedente.

(3) Pulsante Andare avanti di una pagina

Visualizza la pagina successiva.

(4) Pulsante Tornare alla pagina precedente

Visualizza la pagina visualizzata prima di quella precedente.

(5)

(6)

Pulsante di guida di Adobe Reader

Apre la guida di Adobe Reader.

Pulsante Contenuto

Visualizza il contenuto di ciascun capitolo.

Ad esempio, se la pagina corrente corrisponde a una pagina nel corpo del capitolo relativo alla stampante, questo pulsante mostra il contenuto di tale capitolo.

• Se il pulsante non viene visualizzato, fare riferimento alla guida di Adobe Reader per visualizzarlo.

Attenzione durante la stampa

Se vengono stampate tutte le pagine, saranno visualizzate anche quelle del menu "Voglio". Per stampare solo le pagine contenenti la spiegazione di una funzione, specificare un intervallo di pagine.

ii

MANUALI FORNITI INSIEME ALLA MACCHINA

Manuali di istruzioni in formato PDF (manuale corrente)

I manuali in formato PDF forniscono descrizioni dettagliate delle procedure per l'uso della macchina nelle varie modalità.

Per visualizzare i manuali PDF, scaricarli dall'hard disk della macchina. Per la procedura di download dei manuali, vedere "Come leggere la Guida operativa" nella Guida di apprendimento.

1. OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

Questo capitolo fornisce informazioni relative alle operazioni di base per il funzionamento della macchina, la modalità di caricamento e la manutenzione.

2. COPIATRICE

Questo capitolo descrive in modo dettagliato le procedure per l'uso della funzione copiatrice.

3. STAMPANTE

Questo capitolo descrive in modo dettagliato le procedure per l'uso della funzione stampante.

4. FAX

Questo capitolo descrive in modo dettagliato le procedure per l'uso della funzione fax.

5. SCANNER/INTERNET FAX

Questo capitolo descrive in modo dettagliato le procedure per l'uso delle funzioni di scansione e

Internet fax.

6. ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI

Questo capitolo descrive in modo dettagliato le procedure per l'uso della funzione di archiviazione di documenti. Tale funzione consente di archiviare i dati di un processo di copia o fax, oppure i dati di un processo di stampa, sotto forma di file nell'hard disk della macchina. Il file può essere richiamato quando necessario.

7. IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Questo capitolo descrive le "Impostazioni di sistema" utilizzate per configurare una serie di parametri nel modo più adatto agli scopi e alle esigenze dell'ambiente di lavoro specifico. Dalle

"Impostazioni di sistema" è possibile visualizzare o stampare le impostazioni correnti.

8. RISOLUZIONE DI PROBLEMI

Riporta inoltre le caratteristiche tecniche dell'apparecchio e delle periferiche correlate e spiega come eliminare gli inceppamenti della carta e fornisce le risposte ai quesiti più frequenti riguardanti il funzionamento della macchina nelle varie modalità. Consultare questo manuale se si incontrano difficoltà durante l'uso della macchina.

Manuale stampato

Nome del manuale

Guida di apprendimento

Contenuto

Questo manuale contiene istruzioni per un uso sicuro della macchina, descrive le operazioni preliminari da effettuare prima dell'uso ed elenca le specifiche della macchina e dei relativi dispositivi periferici.

iii

INFORMAZIONI SUL MANUALE DI ISTRUZIONI

Questo manuale spiega come utilizzare il sistema multifunzione digitale a colori MX-2614N/3114N.

Nota

• Per informazioni sull'installazione dei driver e del software citati nel presente manuale, consultare la "Guida all'installazione del software".

• Per informazioni sul sistema operativo, consultare il relativo manuale o la Guida in linea.

• Le spiegazioni di schermate e procedure relative all'ambiente Windows si riferiscono principalmente a Windows Vista

®

. Le schermate possono variare a seconda della versione del sistema operativo o dell'applicazione software in uso.

• Le spiegazioni di schermate e procedure relative all'ambiente Macintosh si basano su Mac OS X versione 10.4 qualora si utilizzi

Mac OS X. Le schermate possono variare a seconda della versione del sistema operativo o dell'applicazione software in uso.

• Ogni volta che "MX-xxxx" appare nel manuale, sostituire "xxxx" con il nome del proprio modello.

• Il manuale contiene riferimenti alla funzione fax. Tuttavia, tale funzione non è disponibile in alcuni paesi e regioni.

• Il presente manuale è stato preparato con estrema attenzione. In caso di commenti o domande a esso relativi, contattare il rivenditore o il responsabile autorizzato per l'assistenza di zona.

• Questo prodotto è stato sottoposto a un controllo di qualità e procedure di ispezione molto rigorose. Nel caso improbabile in cui si rilevi un difetto o un altro problema, contattare il rivenditore o il responsabile autorizzato per l'assistenza più vicino.

• A eccezione dei casi previsti dalla legge, SHARP non è responsabile per malfunzionamenti verificatisi durante l'utilizzo del prodotto o delle sue opzioni o per rotture dovute a errato funzionamento del prodotto e delle sue opzioni o per altre rotture o per qualsiasi altro danno che si possa verificare a causa dell'uso del prodotto.

Avvertenza

• Non sono consentite la copia, l'adattamento o la traduzione del contenuto del manuale senza previa autorizzazione scritta, salvo i casi previsti dalle leggi sui diritti d'autore.

• Tutte le informazioni contenute nel presente manuale sono soggette a modifica senza preavviso.

Illustrazioni, pannello di controllo e pannello a sfioramento riportati nel presente manuale

Le periferiche sono generalmente moduli acquistabili separatamente; alcuni modelli, tuttavia, comprendono alcune periferiche nell'apparecchiatura standard.

Le spiegazioni contenute nel presente manuale presuppongono l'installazione di un vassoio a destra ed un cassetto fogli carta.

Per alcune funzioni e procedure, le spiegazioni presuppongono l'installazione di ulteriori periferiche.

Le schermate di visualizzazione, i messaggi e i nomi dei tasti mostrati nel presente manuale possono differire da quelli presenti sulla macchina per miglioramenti e modifiche alla stessa.

Simboli usati nei manuali

I simboli usati nei manuali indicano i seguenti tipi di informazioni:

Avvertenza

Avverte di una situazione in cui vi è rischio di lesioni personali o decesso.

Attenzione

Avverte di una situazione in cui vi è rischio di lesioni personali o danni alle cose.

Indica una situazione in cui esiste il rischio di danni o guasti alla macchina.

Indica una spiegazione supplementare di una funzione o procedura.

Spiega come annullare o correggere un'operazione.

Indica il nome di un'impostazione di sistema e fornisce una spiegazione concisa della stessa.

Quando appare "Impostazioni di Sistema:"

viene descritta un'impostazione generale.

Quando appare "Impostazioni di Sistema (Amministratore):"

viene descritta un'impostazione che può essere configurata solo da un amministratore.

iv

CAPITOLO 1

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

Questo capitolo fornisce informazioni relative alle operazioni di base per il funzionamento della macchina, la modalità di caricamento e la manutenzione.

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO

DELLA MACCHINA

NOME DEI COMPONENTI E FUNZIONI . . . . . . . . . 1-3

• PARTE ESTERNA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

• PARTE INTERNA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

• ALIMENTATORE DOCUMENTI

AUTOMATICO E PIANO DOCUMENTI . . . . . . . 1-6

• LATO E RETRO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

• PANNELLO OPERATIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

PANNELLO A SFIORAMENTO . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

• VISUALIZZAZIONE STATO . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

• BARRA DI SISTEMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

ACCENSIONE E SPEGNIMENTO . . . . . . . . . . . . . 1-15

• FUNZIONI DI RISPARMIO ENERGETICO . . . 1-16

• TASTO [RISPARMIO ENERGETICO] . . . . . . . 1-16

AUTENTICAZIONE DELL'UTENTE . . . . . . . . . . . . 1-17

• AUTENTICAZIONE PER NUMERO

UTENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

• AUTENTICAZIONE PER NOME DI

ACCESSO/PASSWORD . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

SCHERMATA INIZIALE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

FUNZIONAMENTO REMOTO DELLA

MACCHINA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

VOCI REGISTRATE NEL REGISTRO LAVORI. . . 1-24

ORIGINALI

POSIZIONAMENTO DELL'ORIGINALE . . . . . . . . 1-35

• POSIZIONAMENTO DEGLI ORIGINALI

NELL'ALIMENTATORE AUTOMATICO

DOCUMENTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35

• POSIZIONAMENTO DELL'ORIGINALE

SUL PIANO DOCUMENTI . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37

DISPOSITIVI PERIFERICI

DISPOSITIVI PERIFERICI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39

FINITORE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-41

• NOME DELLE PARTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-41

• MATERIALI DI CONSUMO . . . . . . . . . . . . . . . 1-41

• MANUTENZIONE DEL FINITORE . . . . . . . . . . 1-42

MODULO DI FORATURA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-44

• SMALTIMENTO DEI RESIDUI DELLE

PERFORAZIONI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-44

SHARP OSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46

• MODULO COMUNICAZIONE

APPLICAZIONE (MX-AMX2) . . . . . . . . . . . . . . 1-46

• MODULO ACCOUNT ESTERNI

(MX-AMX3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-47

CARICAMENTO DELLA CARTA

INFORMAZIONI IMPORTANTI RELATIVE

ALLA CARTA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27

• NOMI E POSIZIONI DEI VASSOI . . . . . . . . . . 1-27

• SIGNIFICATO DI "R" NEI FORMATI

DELLA CARTA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27

• CARTA UTILIZZABILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-28

IMPOSTAZIONI DI VASSOIO PER I VASSOI

DA 1 A 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-30

• CARICAMENTO DELLA CARTA E

MODIFICA DEL FORMATO DELLA CARTA . . . 1-30

CARICAMENTO DELLA CARTA NEL

VASSOIO BYPASS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-32

• INFORMAZIONI IMPORTANTI PER

L'USO DEL VASSOIO BYPASS. . . . . . . . . . . . 1-33

1-1

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

MANUTENZIONE

MANUTENZIONE ORDINARIA . . . . . . . . . . . . . . . 1-49

• PULIZIA DEL PIANO DOCUMENTI E

DELL'ALIMENTATORE DOCUMENTI

AUTOMATICO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-49

• PULIZIA DEL CARICATORE PRINCIPALE

DEL TAMBURO FOTOCONDUTTORE . . . . . . 1-51

• PULIZIA DEL CARICATORE PT DELLA

CINGHIA DI TRASFERIMENTO

PRIMARIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-54

• PULIZIA DEL RULLO DI ALIMENTAZIONE

BYPASS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-56

• PULIZIA DEL RULLO DI ALIMENTAZIONE

DEGLI ORIGINALI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-56

• PULIZIA DELL'UNITÀ LASER . . . . . . . . . . . . . 1-57

SOSTITUZIONE DELLE CARTUCCE DEL

TONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-61

SOSTITUZIONE DEL CONTENITORE DI

SCARICO TONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-64

SOSTITUZIONE DELLA CARTUCCIA

TIMBRO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-66

IMMISSIONE DI TESTO

FUNZIONI DEI TASTI PRINCIPALI . . . . . . . . . . . . 1-67

• TASTIERA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-68

1-2

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO

DELLA MACCHINA

Il presente modulo fornisce le informazioni di base relative alla macchina. Leggere il capitolo prima di utilizzare la macchina.

NOME DEI COMPONENTI E FUNZIONI

PARTE ESTERNA

(1)

(2) (3) (4) (5)

(6)

Quando è installato un finitore

(1) Alimentatore automatico dei documenti

Inserisce ed esegue scansioni di più originali automaticamente. Consente la scansione automatica di entrambi i lati di originali a 2 facciate.

POSIZIONAMENTO DELL'ORIGINALE (pagina 1-35)

(2) Sportello anteriore

Aprire questo sportello per spostare l'interruttore di alimentazione principale su "On" oppure "Off" o sostituire la cartuccia del toner.

ACCENSIONE E SPEGNIMENTO (pagina 1-15)

SOSTITUZIONE DELLE CARTUCCE DEL TONER

(pagina 1-61)

(3) Unità di uscita (vassoio centrale)

Vassoio di raccolta delle stampe.

(4) Pannello operativo

Da utilizzare per selezionare le funzioni e inserire il numero di copie.

PANNELLO OPERATIVO (pagina 1-8)

(5) Unità vassoio di uscita (vassoio di destra)

*

Dopo l'installazione, vassoio in cui vengono riposte le stampe.

(6) Finitore*

Utilizzabile per applicare punti metallici alle stampe. È possibile installare anche un modulo di foratura per eseguire fori nelle stampe.

FINITORE (pagina 1-41)

* Dispositivo periferico.

1-3

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

(7)

(8)

(7) Connettore USB (tipo A)

Supporta USB 2.0 (Hi-Speed).

Utilizzato per collegare un dispositivo USB, ad esempio una memoria USB, alla macchina.

Per il cavo USB utilizzare un cavo schermato.

(8) Tastiera*

Utilizzarla in sostituzione della tastiera virtuale sul pannello a sfioramento. Quando non viene utilizzata, può essere riposta sotto il pannello di controllo.

TASTIERA (pagina 1-68)

(9) Vassoio 1

Contiene la carta.

IMPOSTAZIONI DI VASSOIO PER I VASSOI DA 1

A 4 (pagina 1-30)

*Dispositivo periferico.

(9) (10) (11) (12)

(10) Vassoio 2 (se è montato un cassetto fogli carta)*

Contiene la carta.

IMPOSTAZIONI DI VASSOIO PER I VASSOI DA 1

A 4 (pagina 1-30)

(11) Vassoio 3 (se è montato un cassetto fogli carta)*

Contiene la carta.

IMPOSTAZIONI DI VASSOIO PER I VASSOI DA 1

A 4 (pagina 1-30)

(12) Vassoio 4 (se è montato un cassetto fogli carta)*

Contiene la carta.

IMPOSTAZIONI DI VASSOIO PER I VASSOI DA 1

A 4 (pagina 1-30)

1-4

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

PARTE INTERNA

(13) (14) (15) (16) (17) (18)

(19) (20) (21)

(13) Cartucce toner

Contengono il toner di stampa. Quando il toner in una cartuccia si esaurisce, è necessario sostituire la cartuccia del colore esaurito.

SOSTITUZIONE DELLE CARTUCCE DEL TONER

(pagina 1-61)

(14) Unità di fusione

Per fondere l'immagine trasferita sulla carta in questa zona si applica del calore.

Attenzione

L'unità di fusione è calda. Prestare attenzione a non ustionarsi durante la rimozione di carta inceppata.

(15) Cinghia di trasferimento

Durante la stampa a colori, le immagini del toner di tutti i quattro colori su ciascun tamburo fotoconduttore si combinano insieme sulla cinghia di trasferimento. Durante la stampa in bianco e nero, solo l'immagine del toner in bianco e nero viene trasferita sulla cinghia di trasferimento.

Evitare di toccare la cinghia di trasferimento. Questa operazione potrebbe causare la presenza di difetti sull'immagine.

(16) Sportello laterale destro

Aprire questo sportello per eliminare la carta inceppata.

(17) Sportello del modulo invertitore della carta

Utilizzato nel caso si esegua la stampa su due facciate.

Aprire questo sportello per eliminare la carta inceppata.

(18) Vassoio bypass

Utilizzare questo vassoio per inserire la carta manualmente.

Se viene caricata carta di grande formato, estrarre l'estensione del vassoio bypass.

CARICAMENTO DELLA CARTA NEL VASSOIO

BYPASS (pagina 1-32)

(22) (23) (24) (25)

(19) Interruttore di alimentazione principale

Utilizzato per accendere la macchina.

Quando si utilizzano le funzioni fax o Internet fax, tenere questo interruttore sulla posizione "on".

ACCENSIONE E SPEGNIMENTO (pagina 1-15)

(20) Contenitore del toner di scarto

Raccoglie il toner residuo in eccesso dopo le operazioni di stampa.

SOSTITUZIONE DEL CONTENITORE DI SCARICO

TONER (pagina 1-64)

Il tecnico dell'assistenza ritirerà il contenitore di scarto toner.

(21) Leva di rilascio del contenitore del toner di scarto

Spostare questa leva se è necessario sbloccare il contenitore del toner di scarto per sostituirlo o per pulire l'unità laser.

PULIZIA DELL'UNITÀ LASER (pagina 1-57)

SOSTITUZIONE DEL CONTENITORE DI SCARICO

TONER (pagina 1-64)

(22) Maniglia

Estrarla ed afferrarla quando si sposta la macchina.

(23) Sportello destro del cassetto fogli di carta

(se è montato un cassetto fogli carta)

Aprire questo sportello per rimuovere la carta inceppata nel vassoio 2, 3 o 4.

(24) Sportello laterale destro del vassoio carta

Aprire questo sportello per rimuovere la carta inceppata nel vassoio 1.

(25) Leva di rilascio dello sportello laterale destro

Per rimuovere carta inceppata, tenere tirata la leva verso l'alto in modo da aprire lo sportello laterale destro.

1-5

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

ALIMENTATORE DOCUMENTI AUTOMATICO E PIANO

DOCUMENTI

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

(1) Rullo di alimentazione carta

Il rullo ruota per inserire automaticamente nella macchina l'originale.

(2) Sportello area di alimentazione documenti

Aprire questo sportello per rimuovere un originale inceppato o pulire il rullo di alimentazione carta.

(3) Guide dell'originale

Consentono di garantire una corretta scansione dell'originale. Regolare le guide in base alla larghezza dell'originale.

POSIZIONAMENTO DELL'ORIGINALE (pagina

1-35)

(4) Vassoio dell'alimentatore di documenti

Posizionare gli originali in questo vassoio. Posizionare gli originali con un'unica facciata con il lato da acquisire rivolto verso l'alto.

POSIZIONAMENTO DELL'ORIGINALE (pagina

1-35)

(5) Vassoio di uscita dell'originale

Dopo la scansione gli originali vengono raccolti in questo vassoio.

(8)

(6) Area di scansione

Area in cui vengono acquisiti gli originali posizionati nel vassoio di alimentazione documenti.

MANUTENZIONE ORDINARIA (pagina 1-49)

(7) Sensore del formato degli originali

Rileva il formato di un originale posizionato sul piano documenti.

POSIZIONAMENTO DELL'ORIGINALE SUL PIANO

DOCUMENTI (pagina 1-37)

(8) Piano documenti

Da utilizzare per eseguire la scansione di un libro o di un altro originale spesso che non può essere inserito attraverso l'alimentatore automatico dei documenti.

POSIZIONAMENTO DELL'ORIGINALE SUL PIANO

DOCUMENTI (pagina 1-37)

1-6

Indice

LATO E RETRO

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(1) Connettore USB (tipo A)

Supporta USB 2.0 (Hi-Speed).

Utilizzato per collegare un dispositivo USB, ad esempio una memoria USB, alla macchina.

(2) Connettore USB (tipo B)

Supporta USB 2.0 (Hi-Speed).

È possibile collegare un computer a questo connettore per utilizzare la macchina come stampante.

Per il cavo USB utilizzare un cavo schermato.

(3) Connettore LAN

Collegare il cavo LAN a questo connettore quando si utilizza la macchina su una rete.

Per il cavo LAN utilizzare un cavo di tipo schermato.

(4) Connettore di solo servizio

Attenzione

Questo connettore deve essere utilizzato solo dai tecnici dell'assistenza.

La connessione di un cavo a questo connettore può causare malfunzionamenti della macchina.

Nota importante per i tecnici dell'assistenza:

Il cavo connesso al connettore di servizio deve avere una lunghezza inferiore ai 3 m (118").

(5) Spina di alimentazione

(6) Presa del telefono interno

Quando si utilizza la funzione fax della macchina, è possibile collegare una prolunga telefonica a questa presa.

(7) Presa della linea telefonica

Quando si utilizza la funzione fax della macchina, è possibile collegare una linea telefonica a questa presa.

Quando è installato il kit di espansione per fax

(6)

(7)

1-7

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

PANNELLO OPERATIVO

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

(7) (8)

(9)

(1) Pannello a sfioramento

Messaggi e tasti vengono visualizzati sul display del pannello a sfioramento.

Selezionare i tasti visualizzati per eseguire una serie di operazioni. I tasti [HOME] ( ), [STATO LAVORI] ( ) e [IMPOSTAZIONE SISTEMA] ( ) sono disponibile anche qui.

Quando si preme un tasto, viene emesso un segnale acustico e l'elemento selezionato viene evidenziato. In questo modo la macchina fornisce la conferma dell'esecuzione di un'operazione.

PANNELLO A SFIORAMENTO (pagina 1-10)

(2) Tasto [HOME] ( )

Premere questo tasto per visualizzare la schermata iniziale. Le impostazioni utilizzate con maggiore frequenza possono essere registrare nella schermata iniziale per effettuare le operazioni in modo semplice e rapido.

SCHERMATA INIZIALE (pagina 1-22)

(3) Tasto [STATO LAVORI] ( )

Toccare questo tasto per visualizzare la schermata di stato dei lavori. La schermata di stato dei lavori si utilizza per controllare le informazioni relative ai lavori e per annullare gli stessi.

Per informazioni dettagliate, consultare i capitoli relativi a ciascuna funzione presenti nel manuale.

(4) Spie della modalità PRINT ( )

Spia READY

Quando questa spia è accesa, si possono ricevere i lavori di stampa.

Spia DATA

Questa spia lampeggia durante la ricezione dei dati di stampa e rimane accesa durante l'esecuzione della stampa.

1-8

(5) Tasti numerici

Consentono di immettere il numero di copie, i numeri di fax e altri valori numerici. Utilizzare questi tasti anche per immettere impostazioni con valori numerici (a eccezione delle impostazioni di sistema).

(6) Tasto [CANCELLA] ( )

Premere questo tasto per riportare il numero di copie a

"0".

(7) Tasto [IMPOSTAZIONE SISTEMA] ( )

Toccare questo tasto per visualizzare la schermata del menu delle impostazioni di sistema. Le impostazioni di sistema consentono di configurare le impostazioni del vassoio carta, memorizzare gli indirizzi per le operazioni di trasmissione e regolare i parametri per facilitare l'utilizzo della macchina.

(8) Spie della modalità IMAGE SEND ( )

Spia LINE

Si accende durante la trasmissione o la ricezione di un fax o di un Internet fax. Inoltre, si accende durante la trasmissione di un'immagine in modalità di scansione.

Spia DATA

Lampeggia quando non è possibile stampare un fax o un Internet fax ricevuto a causa di un problema come la mancanza di carta. Si illumina in presenza un lavoro di trasmissione non è stato inviato.

(9) Pennino

Può essere impiegata per selezionare i tasti visualizzati sul pannello a sfioramento.

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

(10) (11) (12) (13)

(14)

(10) Tasto [AVVIO A COLORI]

Premere questo tasto per eseguire la copia o la scansione di un originale a colori.

Non è possibile utilizzare questo tasto per fax o Internet fax.

(11) Tasto [AVVIO IN B/N]

Premere questo tasto per eseguire la copia o la scansione di un originale in bianco e nero. Utilizzare questo tasto anche per inviare un fax in modalità fax.

(12) Spia alimentazione principale

Quando l'interruttore di alimentazione principale della macchina è in posizione "on", questa spia si accende.

ACCENSIONE E SPEGNIMENTO (pagina 1-15)

(13) Tasto [ACCENSIONE] ( )

Utilizzare questo tasto per spegnere e accendere la macchina.

ACCENSIONE E SPEGNIMENTO (pagina 1-15)

(14) Tasto [LOGOUT] ( )

Premere questo tasto per disconnettersi dopo essersi collegati ed aver utilizzato la macchina. Quando si utilizza la funzione fax, è possibile premere questo tasto per inviare segnali di tono su una linea a impulsi.

AUTENTICAZIONE DELL'UTENTE (pagina 1-17)

(15) (16) (17) (18)

(15) Tasto [#/P] ( )

Quando si utilizza la funzione copia, premere questo tasto per usare un programma di lavoro. Quando si utilizza la funzione fax, è possibile utilizzare questo tasto durante la composizione.

(16) Tasto [ELIMINA TUTTO] ( )

Premere questo tasto per ritornare allo stato operativo iniziale.

Utilizzare questo tasto se si desidera eliminare tutte le impostazioni selezionate e avviare il funzionamento dallo stato iniziale.

(17) Tasto [INTERROMPI] ( )

Premere questo tasto per interrompere il lavoro di copia o la scansione di un originale.

(18) Tasto/Spia [RISPARMIO ENERGETICO] ( )

Utilizzare questo tasto per passare alla modalità spegnimento automatico per il risparmio energetico.

Il tasto [RISPARMIO ENERGETICO] ( ) lampeggia quando la macchina è in modalità spegnimento automatico.

TASTO [RISPARMIO ENERGETICO] (pagina 1-16)

Le spie del pannello operativo possono essere diverse a seconda del paese e della regione.

1-9

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

PANNELLO A SFIORAMENTO

Questa sezione illustra come utilizzare il pannello a sfioramento

I messaggi e i tasti vengono visualizzati nel pannello a sfioramento, in modo da consentire l'esecuzione di varie operazioni.

I tasti [STATO LAVORI] ( ), [HOME] ( ) e [IMPOSTAZIONE SISTEMA] ( ) sono disponibili anche sul pannello a sfioramento.

Tasto [STATO LAVORI] ( )

Tasto [HOME] ( )

Tasto [IMPOSTAZIONE SISTEMA] ( )

Schermo

• Per l'immissione di testo, vedere "

IMMISSIONE DI TESTO " (pagina 1-67).

• Sfiorare il tasto [STATO LAVORI] ( ) per visualizzare la schermata di stato dei lavori. Per informazioni dettagliate, leggere in questo manuale i capitoli relativi alle varie funzioni.

• Per informazioni dettagliate sul tasto [HOME] ( ), vedere "

SCHERMATA INIZIALE " (pagina 1-22).

• Sfiorare il tasto [IMPOSTAZIONE SISTEMA] ( ) per visualizzare la schermata di menu delle impostazioni di sistema. Per informazioni sulle schermate e sulle procedure di utilizzo delle impostazioni di sistema, vedere "

Metodi operativi comuni " (pagina 7-4) nella sezione "7. IMPOSTAZIONI DI SISTEMA".

Quando si utilizza il pannello a sfioramento, evitare di toccare per errore le aree del pannello non necessarie per le operazioni che si intende eseguire.

Se si toccano tali aree, la macchina può funzionare in modo errato.

Uso del pannello a sfioramento

Esempio 1

(1)

COPIA

Job status screen.

INVIO

IMMAGINE

ARCHIVIO

DOC.

(2)

2

3

4

1

Lavoro St.

Coda Lavori

COPIA

Scans. su Lavoro Fax

Gruppi/Avanzam.

020 / 001

Internet-Fax

Stato

Copia...

COPIA

Computer01

0312345678

002 / 000

acustico

Attesa

Attesa

1

1

Spool

Coda Lavori

Completo

Dettagli

Priorita'

Int./Ann.

(3)

(1) Tasti di selezione delle modalità

Utilizzare questi tasti per passare tra le modalità di copia, invio dell'immagine e archiviazione documenti.

(2) Consente di selezionare facilmente le impostazioni di tutte le funzioni e di annullarle sfiorando con le dita i tasti sulla schermata. Quando si seleziona una voce, viene emesso un segnale acustico e l'elemento viene evidenziato per confermare la selezione.

(3) I tasti grigi non possono essere selezionati.

Se si sfiora un tasto che non può essere selezionato, viene emesso un doppio segnale acustico.

1-10

Indice

Esempio 2

(1)

Modi Speciali

(2) (3)

Cancella

OK

OK

(4)

Destro Sinistro Basso

Facciata 1

10

(0~20) mm

Facciata 2

10

(0~20) mm

(1) Se il tasto di una schermata è già evidenziato, esso viene selezionato. Per modificare la selezione, premere uno degli altri tasti in modo da evidenziarlo.

(2) I tasti possono essere utilizzati per incrementare o ridurre un valore. Per cambiare rapidamente un valore, mantenere il dito sul tasto.

(3) Premere questo tasto per annullare l'impostazione.

(4) Premere il tasto [OK] per inserire e salvare un'impostazione.

Esempio 4

Mod. colore

Tutti i colori

Comune

A4

Modi Speciali

Fronte Retro

Produzione

Esposizione

Auto

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4

A3

File

File Rapido

Rapporto Ripr.

100%

Originale

Auto

A4

Scelta Carta

Auto

A4

Carta comune

Anteprima

Quando è selezionato almeno un modo speciale, viene visualizzato il tasto nella schermata principale.

Esempio 5

Originale

Inserimento Formato

Cancella

OK

OK

X

420

(25 432) mm

Y 297

(25 297) mm

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

Esempio 3

(1) (2)

OK

Spostamento

Margine

Cancellazione

Copia Opuscolo

Preparaz.

Lavoro

Copertine/

Inserti

Copia Libretto

Inserti Lucidi

Copia Stampa

Modo

Libro

Copia

Tandem

N Pag. Su 1

Formato

Biglietto

1

2

(1) Alcuni elementi nella schermata dei modi speciali vengono selezionati semplicemente sfiorando il tasto della voce relativa.

Per annullare l'elemento selezionato, sfiorare di nuovo il tasto evidenziato in modo da disattivare l'evidenziazione.

(2) Quando le impostazioni si estendono a più schermate, premere il tasto o per spostarsi tra le schermate.

Funzione Rivedi

Spostamento

Margine

Cancellazione

Copertine/

Inserti

Spostamento:Destra

Fronte:10mm/Retro:10mm

Bordo:10mm

Centro:10mm

Fronte:Fronte-retro/Retro:Inserto

Inserimento A:10Pagina/B:10Pagina

Imm. valore da tastiera a 10 tasti.

297

(25-297)

Cancella OK

OK

1

1

Sfiorare il tasto per visualizzare un elenco dei modi speciali selezionati.

Premere il tasto del display con valori numerici per immettere direttamente un valore con i tasti numerici.

Premere i tasti numerici per immettere qualsiasi valore numerico, quindi utilizzare il tasto [OK].

Il pannello a sfioramento (schermata) mostrato in questo manuale è un'immagine descrittiva. La schermata reale

è leggermente diversa.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Suono Tasti

Si utilizza per regolare il volume del segnale acustico quando si premono i tasti. È possibile anche disattivare il segnale acustico collegato alla selezione del tasto.

1-11

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

VISUALIZZAZIONE STATO

Quando si visualizza la schermata di base, il lato destro del pannello a sfioramento mostra lo stato della macchina.

Le informazioni illustrate sono descritte di seguito.

Mod. colore

Tutti i colori

Esempio: Schermata di base del modo copia

Copie in corso da vassoio 1.

Pronta per scansione lavoro succ.

Interruzione

Comune

A4

Modi Speciali

Fronte Retro

Stato Lavori

Stato MFP

020/015

Copia...

(1)

Produzione

020/015

Esposizione

Auto

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4

A3

File

020/015

File Rapido

Rapporto Ripr.

100%

Originale

Auto

A4

Scelta Carta

Auto

A4

Carta comune

Anteprima

020/015

Stato Lavori

Stato MFP

Informazioni di manutenzione

DC DC DC

DC DC DC

DC DC DC

(1) Tasto di selezione di visualizzazione

È possibile passare il display di stato tra "Stato Lavori" e

"Stato MFP".

Se è visualizzata la schermata di stato lavori, il display di stato passa automaticamente a "Stato MFP".

(2) Display dello "Stato Lavori"

Mostra i primi 4 lavori di stampa presenti in coda (il lavoro in corso e i lavori in attesa di essere stampati). Vengono visualizzati il tipo di lavoro, il numero impostato di copie, il numero di copie completate e lo stato lavori.

In questa schermata non è possibile gestire i lavori. I lavori possono essere gestiti nella schermata di stato lavori.

Per informazioni dettagliate, consultare i capitoli relativi a ciascuna funzione presenti nel manuale.

(2) (3)

(3) Display "Stato MFP"

Mostra le informazioni relative al sistema della macchina

"Informazioni di manutenzione"

Mostra le informazioni relative alla manutenzione della macchina per mezzo di codici.

1-12

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

BARRA DI SISTEMA

La barra di sistema viene visualizzata in fondo al pannello di controllo.

Di seguito sono descritte le voci visualizzate nella barra di sistema.

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Auto

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4

A3

Comune

A4

Modi Speciali

Fronte Retro

Produzione

File

File Rapido

Rapporto Ripr.

100%

Originale

Auto

A4

Scelta Carta

Auto

A4

Carta comune

Anteprima

Vassoio1

(1)

(1) Visualizzazione stato lavori

I lavori in esecuzione o prenotati sono indicati mediante icone.

Le icone sono le seguenti.

Lavoro di stampa

Lavoro di scansione per e-mail

Lavoro di scansione su

Cartella di rete

Lavoro di copia

Lavoro di scansione su

FTP

Lavoro di scansione su desktop

Lavoro di ricezione Fax

Lavoro di trasmissione

Fax

Lavoro di trasmissione

PC-Fax

Lavoro di ricezione

Internet Fax

(incl. SMTP diretto)

Lavoro di broadcast*

Lavoro di instradamento in entrata

Lavoro di trasmissione

Internet Fax

(incl. SMTP diretto)

Lavoro di trasmissione

PC-I-Fax

Lavoro di stampa file della scansione su HDD

Lavoro di copia/stampa

Tandem

Lavoro di invio metadati

* Appare in un lavoro di trasmissione in modalità multipla.

Stato MFP

020/015

Copia...

020/015

Attesa

020/015

Attesa

020/015

Attesa

(2)

(3)

Quando appare una schermata di base diversa da quella della modalità di invio immagini, il numero del vassoio utilizzato per alimentare la carta appare durante l'alimentazione della carta. Il colore della finestra di stato dei lavori varia in base allo stato del lavoro, come indicato nella tabella riportata di seguito.

La finestra di stato dei lavori può essere sfiorata in modo che venga mostrata la schermata di stato dei lavori.

Visualizzazio ne stato lavori

Verde

Giallo

Rosso

Grigio

Configurazione della macchina

Esecuzione normale di una stampa, di una scansione o di altri lavori.

La macchina è in fase di riscaldamento o di standby, oppure è in corso l'annullamento di un lavoro.

Si è verificato un inceppamento della carta o altro errore.

Non sono presenti lavori.

(2) Display icona

L'icona appare durante l'invio o la ricezione dei dati.

L'icona appare quando si memorizzano i dati dei fax, delle scansioni o degli Internet fax nella memoria della macchina. Durante la memorizzazione dei dati da trasmettere, appare . Durante la memorizzazione dei dati ricevuti, appare . Durante la memorizzazione dei dati da trasmettere e quelli ricevuti, appare .

Appare quando un tecnico dell'assistenza ha attivato una modalità di simulazione.

Appare quando una memoria USB o altro dispositivo USB viene collegato alla macchina.

1-13

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

Appare quando si utilizza il kit di protezione dati.

L'icona appare quando la macchina è connessa alle applicazioni esterne.

Viene visualizzata quando il lettore scheda

IC è collegato.

Viene visualizzata quando il lettore scheda

IC comunica con la macchina.

Viene visualizzata quando il lettore scheda

IC non è ben collegato.

Quando una scheda LAN Wireless USB è collegata alla macchina

• : Collegata a un punto di accesso

• : Non collegata a un punto di accesso

• : In attesa in modalità Ad-Hoc

(3) Tasto di regolazione della luminosità

Sfiorare questo tasto per regolare la luminosità del pannello a sfioramento.

Quando il tasto viene sfiorato, accanto a esso viene visualizzata la schermata riportata di seguito.

Sfiorare il tasto [+] o [-] per regolare la luminosità.

Al termine, sfiorare nuovamente il tasto di regolazione della luminosità per chiudere la schermata.

1-14

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

ACCENSIONE E SPEGNIMENTO

La macchina dispone di due interruttori di alimentazione. L'interruttore principale si trova in basso a sinistra una volta aperto lo sportello anteriore. L'altro interruttore è il tasto [ACCENSIONE] ( ) in alto a destra del pannello operativo.

Interruttore di alimentazione principale

Quando si attiva l'interruttore di alimentazione principale, la spia dell'alimentazione sul pannello operatore si accende.

Tasto [ACCENSIONE]

Spia alimentazione principale

Tasto

[ACCENSIONE]

Posizione "On"

Posizione "Off"

Accensione

(1) Spostare l'interruttore di alimentazione principale sulla posizione "On".

(2) Premere il tasto [ACCENSIONE] ( ) per attivare l'alimentazione.

Spegnimento

(1) Premere il tasto [ACCENSIONE] ( ) per disattivare l'alimentazione.

(2) Spostare l'interruttore di alimentazione principale sulla posizione "Off".

• Se la spia dell'alimentazione principale lampeggia, premere il tasto [ACCENSIONE] ( ) dopo che si illumina e rimane fisso.

• Spostando l'interruttore di alimentazione principale in posizione di spegnimento, verificare che tutte le spie presenti sul pannello di controllo si spengano.

• In caso di improvvisa interruzione dell'alimentazione a causa di un guasto di corrente o per altro motivo, riaccendere la macchina e quindi spegnerla nell'ordine corretto. Se la macchina viene lasciata per lungo tempo con l'alimentazione principale disattivata senza aver prima utilizzato il tasto [ACCENSIONE] ( ), potrebbero verificarsi rumori anomali, qualità di immagine deteriorata e altri problemi.

Se si spegne l'interruttore di alimentazione principale o si stacca il cavo di alimentazione dalla presa mentre una delle spie

è accesa o lampeggia il disco rigido potrebbe danneggiarsi e provocare la perdita di dati.

• Disattivare il tasto [ACCENSIONE] ( ) e l'interruttore di alimentazione principale e disinserire il cavo di alimentazione se si sospetta la presenza di un guasto alla macchina, se è vicino un temporale o se si sposta la macchina.

Quando si utilizzano le funzioni fax o Internet fax, tenere questo interruttore sulla posizione "on".

Riavvio della macchina

Riavviare la macchina per rendere effettive alcune impostazioni.

Se un messaggio nel pannello a sfioramento richiede di riavviare la macchina, premere il tasto [ACCENSIONE] ( ) per disattivare l'alimentazione e quindi premere nuovamente tale tasto per riattivarla.

In alcuni stati della macchina, se si preme il tasto [ACCENSIONE] ( ) per il riavvio, le impostazioni non saranno rese effettive. In tal caso, utilizzare l'interruttore di alimentazione principale per accendere o spegnere la macchina.

1-15

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

FUNZIONI DI RISPARMIO ENERGETICO

Questo prodotto dispone delle seguenti funzioni per il risparmio di energia che aiutano a preservare le risorse naturali e a ridurre l'inquinamento ambientale.

Impostazione scansione eco

È possibile eseguire un'operazione non di stampa come, ad esempio, l'invio di immagini e l'archiviazione documenti, quando l'unità di fusione è spenta.

Impostazione risparmio energia

L'impostazione di risparmio energia include la modalità di preriscaldamento, la modalità di spegnimento automatico e altre funzioni che riducono il consumo di energia in stato di attesa.

Modo di preriscaldamento (Modo a basso consumo energetico)

Il modo di preriscaldamento riduce automaticamente la temperatura dell'unità di fusione e pertanto riduce il consumo energetico nel caso la macchina rimanesse in standby per l'intervallo di tempo impostato in "Impostazione Modo Di

Preriscaldamento" delle impostazioni di sistema (amministratore).

In questo modo l'unità di fusione viene mantenuta a una temperatura inferiore e si riduce il consumo energetico mentre la macchina è in standby.

La macchina si riattiva automaticamente e ritorna alla normale operatività quando riceve un lavoro di stampa, si preme un tasto sul pannello operatore o si posiziona un originale.

Modalità di spegnimento automatico (Modalità sleep)

La modalità di spegnimento automatico disattiva automaticamente l'alimentazione al display e all'unità fusore nel caso la macchina rimanesse in standby per l'intervallo di tempo impostato in "Timer Spegnimento Automatico" delle impostazioni di sistema (amministratore). Tale modalità riduce al minimo il livello di consumo energetico. Si risparmia molta più energia rispetto alla modalità di preriscaldamento, anche se il tempo di ripristino è più lungo. Tale modalità può essere disattivata nelle impostazioni di sistema (amministratore).

La macchina si attiva automaticamente e riprende la normale operatività quando riceve un lavoro di stampa o quando si preme il tasto lampeggiante [RISPARMIO ENERGETICO]

( )

.

Impostaz progr. alimentaz ON/OFF

Impostaz progr. alimentaz ON/OFF è una funzione che consente di impostare l'ora in cui la macchina deve essere avviata o spenta, per aiutare a ridurre il consumo di energia quotidiano o settimanale. Configurare l'impostazione da

[Impostaz progr. alimentaz ON/OFF] nel menu della pagina Web.

TASTO [RISPARMIO ENERGETICO]

Premere il tasto [RISPARMIO ENERGETICO]

( )

per impostare la macchina in modalità di spegnimento automatico o ripristino da tale modalità. Il tasto [RISPARMIO ENERGETICO]

( )

dispone di una spia che avverte se la macchina è in modalità spegnimento automatico.

Quando la spia del tasto

[RISPARMIO ENERGETICO]

( ) è spenta nella modalità di standby

La macchina è pronta per essere utilizzata.

Se si preme il tasto [RISPARMIO ENERGETICO] ( ) quando la spia è spenta, la spia lampeggerà e la macchina passerà in modalità spegnimento automatico dopo un breve intervallo.

Luce della spia del tasto

[RISPARMIO ENERGETICO]

( ) lampeggiante

La macchina è in modalità di spegnimento automatico.

Se si preme il tasto [RISPARMIO ENERGETICO] ( ) quando la spia lampeggia, la spia si spegnerà e la macchina tornerà allo stato di pronto dopo un breve intervallo.

Tasto / Spia

[RISPARMIO ENERGETICO]

1-16

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

AUTENTICAZIONE DELL'UTENTE

L'autenticazione dell'utente limita l'uso della macchina agli utenti che sono stati registrati. È possibile specificare le funzioni a cui ciascun utente è abilitato, consentendo la personalizzazione della macchina per soddisfare le esigenze del proprio ambiente di lavoro.

Quando l'amministratore della macchina ha attivato l'autenticazione dell'utente, ciascuno di essi deve eseguire l'accesso per utilizzare la macchina.

Sono disponibili diversi tipi di autenticazione dell'utente e ciascuno di essi ha un diverso metodo di accesso.

Per ulteriori informazioni, fare riferimento alle spiegazioni dei metodi di accesso.

AUTENTICAZIONE PER NUMERO UTENTE

(vedere di seguito)

AUTENTICAZIONE PER NOME DI ACCESSO/PASSWORD (pagina 1-19)

AUTENTICAZIONE PER NUMERO UTENTE

Si utilizza la procedura seguente per eseguire l'accesso con un numero utente ricevuto dall'amministratore della macchina.

Autenticazione Utente OK

Nome accesso amministratore

Se controllato da numero utente

Digitare il proprio numero utente (da 5 a

8 cifre) con i tasti dei numeri.

Tutte le cifre digitate verranno visualizzate come " ".

1

1-17

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

2

Autenticazione Utente OK

Premere il tasto [OK].

Dopo aver autenticato il numero utente digitato, viene brevemente visualizzata la schermata di conteggio dell'utente.

Stato di utilizzo: pag. usate/riman.

Bianco e nero : 87,654,321/12,345,678

Tutti i colori: 87,654,321/12,345,678

2 colori : 87,654,321/12,345,678

Monocromatico : 87,654,321/12,345,678

Nome accesso amministratore

Quando sono stati impostati i limiti di pagina in "Elenco Gruppo con limite pagine" nelle impostazioni di sistema

(amministratore); (Il numero residuo di pagine che l'utente può utilizzare può essere utilizzato in tutte le modalità (copia, scansione, ecc.) visualizzate). È possibile modificare il tempo di visualizzazione di questa schermata in "Impostazione Del

Tempo Del Messaggio" nelle impostazioni di sistema

(amministratore).

Questa operazione non è necessaria se il numero utente è composto da 8 cifre. (L'accesso avviene automaticamente dopo aver digitato il numero utente).

3

Una volta terminato di utilizzare la macchina e si è pronti per disconnettersi, premere il pulsante

[LOGOUT] ( ).

LOGOUT

• Si noti, tuttavia, che il tasto [LOGOUT] ( ) non può essere utilizzato per eseguire la disconnessione durante l'immissione di un numero di fax in modalità fax, in quanto è già utilizzato per l'immissione del numero fax.

• Se trascorre il tempo preimpostato dopo l'ultimo utilizzo della macchina, si attiverà la funzione Auto Clear. Se si attiva la Cancellazione Automatica, la disconnessione avviene automaticamente. Tuttavia, quando si utilizza la modalità di scansione del PC, la disconnessione non avviene quando si preme il tasto [LOGOUT] ( ) la funzione

Cancellazione Automatica è disattivata. Passare ad un'altra modalità della macchina, quindi eseguire la disconnessione.

Se si digita un numero non corretto per 3 volte di seguito…

Se è attivata l'opzione "Un avviso se l'accesso non è riuscito" nelle impostazioni di sistema (amministratore), la macchina si bloccherà per 5 minuti nel caso si digiti un numero utente errato per 3 volte di seguito.

Verificare il numero utente da utilizzare con l'amministratore della macchina.

L'amministratore può disattivare lo stato di blocco.

L'operazione può essere eseguita selezionando [Controllo utente] e poi [Impostazioni Di Default] nel menu della pagina Web.

1-18

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

AUTENTICAZIONE PER NOME DI

ACCESSO/PASSWORD

Si utilizza la procedura seguente per eseguire l'accesso con un nome di accesso e la password ricevuti dall'amministratore della macchina o dall'amministratore del server LDAP.

Autenticazione Utente OK

Nome Accesso

Nome Utente

Password

Aut. a: Accedere localmente

Se controllato da nome di accesso e password

(Diverse voci verranno visualizzate nella schermata quando si utilizza l'autenticazione LDAP)

1

Autenticazione Utente

Nome Accesso

Nome Utente

Password

Aut. a: Accedere localmente

OK

Premere il tasto [Nome Accesso] o il tasto .

Se si seleziona il tasto [Nome Accesso], viene visualizzata una schermata per la selezione del nome utente. Passare al punto successivo.

Se si preme il tasto , viene visualizzata un'area per l'immissione di un "Numero di registrazione" [---].

Utilizzare i tasti dei numeri per digitare il numero di registrazione memorizzato in "Elenco utenti" nelle impostazioni di sistema (amministratore). Dopo l'immissione del numero di registrazione, passare al punto 3.

2

(A) (B) (C)

Selezione utente della Modalità account dispositivo

6 12 18

Nome accesso amministratore

Immissione

Diretta

User 0001

User 0003

User 0005

User 0007

User 0009

User 0011

Tutti

ABCD EFGH

User 0002

User 0004

User 0006

User 0008

User 0010

User 0012

IJKL MNOP

ABC

Utente

Indietro

1

2

QRSTU VWXYZ etc.

(D)

Selezionare il nome utente.

(A) Tasto [Immissione Diretta]

Utilizzare questo tasto se il proprio nome utente non è stato memorizzato in "Elenco utenti" nelle impostazioni di sistema (amministratore) e si utilizza solo l'autenticazione

LDAP.

Verrà visualizzata una schermata per l'immissione di testo.

Immettere il proprio nome di accesso.

(B) Tasti di selezione utente

Selezionare il proprio nome utente memorizzato in "Elenco utenti" nelle impostazioni di sistema (amministratore).

(C) Tasto [Indietro]

Premere questo tasto per ritornare alla schermata di accesso.

(D) Schede indice

Tutti gli utenti vengono visualizzati nella scheda [Tutti]. Gli utenti sono raggruppati in altre schede in base ai caratteri di ricerca immessi al momento della memorizzazione di ciascun utente.

È possibile utilizzare l'autenticazione LDAP quando l'amministratore del server fornisce assistenza LDAP sulla rete locale (LAN).

1-19

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

3

Autenticazione Utente

Nome Accesso

Nome Utente User 0001

Password

Aut. a: Accedere localmente

OK

Premere il tasto [Password].

Verrà visualizzata una schermata per l'immissione di testo che consente di digitare la password.

Inserire la propria password memorizzata in "Elenco utenti" nelle impostazioni di sistema (amministratore).

Se si sta accedendo ad un server LDAP, digitare la password memorizzata con il nome di accesso del server LDAP.

Tutti i caratteri digitati verranno visualizzati come " ". Una volta terminata l'immissione della password, premere il tasto

[OK].

Quando l'autenticazione avviene dal server LDAP e sono disponibili diverse password memorizzate in "Elenco utenti" nelle impostazioni di sistema (amministratore) e nel server

LDAP, utilizzare la password memorizzata nel server LDAP.

• [Aut. a:] può essere modificato quando è stato memorizzato un server LDAP.

Se si accede utilizzando il tasto di selezione utente...

Il server LDAP è stato memorizzato durante il salvataggio delle informazioni dell'utente e pertanto tale server LDAP verrà visualizzato come server di autenticazione quando si seleziona il nome di accesso. Passare al punto 4.

Accesso mediante il tasto [Voce Diretta]...

Premere il tasto [Aut. a:].

Autenticazione Utente OK

Nome Accesso

Nome Utente Voce Diretta

Password

Aut. a: Accedere localmente

Selezionare il server LDAP, quindi premere il tasto [OK].

Autentica per:

Accedere localmente

Server 1

Server 2

Server 3

Server 4

Server 5

Server 6

Server 7

OK

1-20

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

Autenticazione Utente OK

Nome Accesso

Nome Utente User 0001

Password

Aut. a: Accedere localmente

4

(Diverse voci verranno visualizzate nella schermata quando si utilizza l'autenticazione LDAP)

Premere il tasto [OK].

Dopo aver autenticato il nome di accesso e la password digitati, viene brevemente visualizzata la schermata di conteggio dell'utente.

Stato di utilizzo: pag. usate/riman.

Bianco e nero : 87,654,321/12,345,678

Tutti i colori: 87,654,321/12,345,678

2 colori : 87,654,321/12,345,678

Monocromatico : 87,654,321/12,345,678

Quando sono stati impostati i limiti di pagina in "Elenco Gruppo con limite pagine" nelle impostazioni di sistema (amministratore);

(Il numero residuo di pagine che l'utente può utilizzare può essere utilizzato in tutte le modalità (copia, scansione, ecc.) visualizzate).

È possibile modificare il tempo di visualizzazione di questa schermata in "Impostazione Del Tempo Del Messaggio" nelle impostazioni di sistema (amministratore).

Una volta terminato di utilizzare la macchina e si è pronti per disconnettersi, premere il pulsante [LOGOUT] ( ).

LOGOUT

5

• Si noti, tuttavia, che il tasto [LOGOUT] ( ) non può essere utilizzato per eseguire la disconnessione durante l'immissione di un numero di fax in modalità fax, in quanto è già utilizzato per l'immissione del numero fax.

• Se trascorre il tempo preimpostato dopo l'ultimo utilizzo della macchina, si attiverà la funzione Auto Clear. Se si attiva la

Cancellazione Automatica, la disconnessione avviene automaticamente. Tuttavia, quando si utilizza la modalità di scansione del PC, la disconnessione non avviene quando si preme il tasto [LOGOUT] ( ) la funzione Cancellazione

Automatica è disattivata. Passare ad un'altra modalità della macchina, quindi eseguire la disconnessione.

Se si digita un nome di accesso o password incorretti per 3 volte di seguito…

Se è attivata l'opzione "Un avviso se l'accesso non è riuscito" nelle impostazioni di sistema (amministratore), la macchina si bloccherà per 5 minuti nel caso si digiti un nome di accesso o password errati per 3 volte di seguito.

Rivolgersi all'amministratore della macchina per verificare il nome di accesso e la password da utilizzare.

• L'amministratore può disattivare lo stato di blocco.

L'operazione può essere eseguita selezionando [Controllo utente] e poi [Impostazioni Di Default] nel menu della pagina Web.

• Quando si utilizza l'autenticazione LDAP, potrebbe essere visualizzato il tasto [E-mail Address] a seconda del metodo di autenticazione. Premere il tasto [E-mail Address], nel caso venisse visualizzato.

Verrà visualizzata una schermata per l'immissione di testo. Digitare un indirizzo e-mail.

Autenticazione Utente OK

Nome Accesso

Nome Utente

E-mail Address

User 0002

Password

Aut. a: Server 2

Impostazioni di sistema (Amministratore): Registrazione utente

Consente di memorizzare i nomi degli utenti della macchina. Vengono anche memorizzate informazioni dettagliate come il nome di accesso, il nome utente e la password. Per ricevere le informazioni necessarie all'utilizzo della macchina, rivolgersi all'amministratore della macchina.

1-21

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

SCHERMATA INIZIALE

Quando viene toccato il tasto [HOME]

( )

sul pannello a sfioramento, nel pannello viene visualizzata la schermata iniziale. I tasti di selezione dei modi appaiono nella schermata Home. Questi tasti possono essere selezionati per aprire la schermata di base di ciascun modo. E possibile sfiorare il tasto [Menu personale] per visualizzare i comandi di scelta rapida relativi alle funzioni memorizzate nel "Menu personale".

Prima schermata

(1) (2) (3)

Seconda schermata

(1)

ARCHIVIO

DOC.

COPIA

Menu personale

INVIO

IMMAGINE

COPIA

INVIO

IMMAGINE

ARCHIVIO

DOC.

Conteggio Pr.

Totale

Controllo Doc.

Archiviati

Controllo

Indirizzi

Impostazioni

Vassoio Carta

Menu personale

App 01 App 02 App 03 App 04

(4)

(1) Tasti di selezione delle modalità

Utilizzare questi tasti per spostarsi tra le modalita di copia, invio dell'immagine, archiviazione documenti e

Sharp OSA. È possibile modificare i nomi chiave e le immagini. (solo per la prima schermata)

(2) Immagine di sfondo

Immagine di sfondo della schermata iniziale che è possibile cambiare.

(3) Tasto [Menu personale]

Premere per spostarsi alla schermata del menu personale.

È possibile modificare i nomi chiave e le immagini.

(4) Tasti applicazione

È possibile visualizzare fino a otto collegamenti rapidi alle applicazioni di Sharp OSA e i collegamenti rapidi del menu personale.

04/04/2013 11:40

(5) (6) (7)

(5) Titolo

Mostra il titolo della schermata del menu personale.

(6) Tasto di collegamento rapido

La funzione registrata viene visualizzata come tasto di collegamento rapido.

Per selezionare la funzione registrata, premere il tasto.

(7) Nome dell'utente

Mostra il nome dell'utente che ha effettuato l'accesso.

Il nome dell'utente viene visualizzato quando è abilitata l'autenticazione dell'utente.

I collegamenti rapidi alle funzioni possono essere registrati come tasti nella schermata del menu personale. Quando si preme un tasto di collegamento rapido, viene visualizzata la schermata della funzione corrispondente. Per accedere in modo rapido e comodo alle funzioni di uso più frequente, è consigliabile registrarle nella schermata del menu personale. È possibile visualizzare la schermata del menu personale "Gruppo operativo preferito" quando si utilizza l'autenticazione utente.

Utilizzare la pagina web per configurare le seguenti impostazioni:

• Modifica del nome del tasto della schermata iniziale, modifica dell'immagine, memorizzazione di un tasto dell'applicazione

• Memorizzazione dei tasti visualizzati nella schermata del menu personale.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazioni My Menu

La registrazione viene effettuata in [Impostazioni di sistema] - [Impostazioni Pannello Operativo] - [Impostazioni My Menu] nel menu delle pagine Web.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Elenco My Menu

È possibile impostare una schermata del menu personale per ciascun "Elenco Gruppo operativo preferito" quando è abilitata l'autenticazione utente.

La registrazione viene eseguita in "Elenco My Menu" in [Controllo utente] nel menu delle pagine Web.

1-22

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

FUNZIONAMENTO REMOTO DELLA MACCHINA

La funzionalità di funzionamento remoto consente di utilizzare la macchina dal proprio computer.

Quando si aggiunge questa funzione, appare sul computer una schermata identica a quella del pannello operatore.

Questo consente di far funzionare la macchina dal computer nello stesso modo come se si fosse davanti alla stessa.

La macchina

Il computer

Pannello operativo

Utilizzare la macchina utilizzando la schermata del computer.

Rete

La funzione di funzionamento remoto è utilizzabile solo su un computer per volta.

Come utilizzare la funzionalità di funzionamento remoto

Prima di utilizzare questa funzione, impostare "Autorizzazione operativa" su "Consentito" in "Funzionamento software remoto" di "Impostazioni funzionamento remoto" nelle impostazioni di sistema (amministratore).

7. IMPOSTAZIONI DI SISTEMA "

Impostazioni funzionamento remoto " (pagina 7-67)

Per utilizzare la funzionalità di funzionamento remoto, è necessario collegare la macchina a una rete e installare un'applicazione VNC sul computer (il software VNC consigliato è RealVNC).

Di seguito è riportata la procedura per l'utilizzo di questa funzione:

Esempio: RealVNC

1

(3) (2)

Eseguire il collegamento dal computer alla macchina.

(1) Avviare il visualizzatore VNC

(2) Immettere l'indirizzo IP della macchina nella casella di inserimento "Server".

(3) Fare clic sul pulsante [OK].

2

Eseguire le istruzioni visualizzate sul pannello di controllo della macchina per consentire la connessione.

Quando la macchina è connessa al software remoto, appare sulla barra di sistema del pannello a sfioramento della macchina. Per disconnettersi, uscire dal software remoto o premere .

Utilizzare il pannello di controllo nello stesso modo in cui si utilizzerebbe la macchina. Notare che non è possibile tenere premuto un tasto per cambiare continuamente un valore da inserire. Per le procedure dettagliate, consultare i capitoli relativi a ciascuna funzione presenti nel manuale.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazioni funzionamento remoto

Impostare l'autorità operativa per la funzionalità di funzionamento remoto.

1-23

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

5

6

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2

3

4

13

14

15

10

11

12

VOCI REGISTRATE NEL REGISTRO LAVORI

La macchina registra i lavori eseguiti nel registro lavori.

Di seguito sono descritte le informazioni principali registrate nel Registro lavori.

• Per agevolare il calcolo totale dei conteggi dei fogli utilizzati da macchine configurate in modi diversi, le voci registrate nel

Registro lavori sono fisse, indipendentemente da quali siano le periferiche installate o dall'obiettivo della registrazione.

• In alcuni casi, le informazioni relative ai lavori potrebbero non essere registrate correttamente, per esempio nel caso di un guasto di corrente durante un lavoro.

N.

1 Voci principali

9

Nome della voce Descrizione

ID processo Viene registrato l'ID del processo.

Gli ID dei processi vengono visualizzati nel registro come numeri consecutivi fino ad un massimo di 999999, dopodiché il conteggio riparte da 1.

La modalità del lavoro, come copia o stampa.

Modalità lavoro

Nome Computer

Nome Utente

Nome Di Accesso

Il nome del computer che ha inviato un lavoro di stampa.*

Il Nome Utente usato quando è stata utilizzata la funzione di autenticazione utente.

Il Nome Di Accesso usato quando è stata utilizzata la funzione di autenticazione utente.

La data e l'ora di avvio del lavoro.

La data e l'ora di completamento del lavoro.

Data e ora di avvio

Data e ora di completamento

Conteggio totale bianco e nero

Nel caso di un lavoro di stampa, viene registrato il conteggio totale.

Nel caso di un lavoro di invio, viene registrato il numero totale di pagine in bianco e nero trasmesse. Nel caso di riepilogo di una trasmissione broadcast, viene registrato il numero totale di pagine.

Nel caso di un lavoro di scansione su HDD, viene registrato il numero totale di pagine in bianco e nero memorizzate.

Conteggio totale Tutti i colori

Nel caso di un lavoro di stampa, viene registrato il conteggio totale.

Nel caso di un lavoro di invio, viene registrato il numero totale di pagine a colori trasmesse. Nel caso di un riepilogo di una trasmissione broadcast, viene registrato il numero totale di pagine.

Nel caso di un lavoro di scansione su HDD, viene registrato il numero totale di pagine a colori archiviate.

Contatore Totale 2 colori Indica il conteggio totale di 2 colori.

Indica il conteggio totale di un solo colore.

Conteggio totale

Monocromatico

Conteggio secondo formato

Numero di fogli in base al formato

Conteggio Carta non valido (Bianco e nero)

IConteggio Carta non valido (Colore)

Conteggi in base al formato dell'originale/della carta nel modo colore e nel modo bianco e nero.

Indica il numero dei fogli per tipo di carta.

Indica il numero di fogli non validi in bianco e nero.

Indica il numero di fogli non validi a colori.

1-24

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

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24

29

30

31

32

19

20

21

N.

16

17

18

33

37

38

41

42

43

44

Voci principali

Voce relativa a Lavoro di stampa

Voce relativa a Invio immagini

Voce relativa ad

Archiviazione documenti

Funzionalità comuni

Nome della voce Descrizione

Numero di Set riservati Numero di set specificati o di destinazioni prenotate.

Numero di Set completati

Numero di Pagine riservate

Numero di Pagine completate

Risultato

Causa dell'errore

Numero di set completati o il numero di destinazioni per le quali la trasmissione è stata completata correttamente.

Numero di pagine originali prenotate per una copia, una stampa, una scansione o un altro lavoro.

Numero di pagine completate di un set.

Il risultato di un lavoro.

Nel caso in cui si verifichi un errore nel corso di un lavoro, la causa dell'errore.

Il modo di uscita di un lavoro stampato.

Uscita

Pinzatura

Conteggio Pinzatura

Conteggio Forature

Tonalità stampante

Indirizzo Diretto

Nome Mittente

Lo stato della pinzatura.

Il conteggio delle pinzature.

Il conteggio delle forature.

La tonalità usata per un lavoro di stampa.

Indirizzo di un lavoro di invio immagine.

Nome del mittente di un lavoro di invio immagine.

Indirizzo del mittente di un lavoro di invio immagine.

Tipo di trasmissione di un lavoro di invio immagine.

Numero di serie amministrativo di un lavoro di invio immagine.

Indirizzo Mittente

Tipo di trasmissione

Numero di serie amministrativo

Numero di trasmissione

Numero di trasmissione di un lavoro di invio immagine.

Ordine di inserimento Ordine di prenotazione di una trasmissione broadcast di un lavoro di invio immagine. Nel caso di un lavoro di polling seriale, serve per correlare la comunicazione alla stampa.

Tipo File Formato file di un lavoro di invio immagine.

Modo Compressione/Rapporto di compressione

Modo di compressione e rapporto di compressione di un file di un lavoro di invio immagine.

Tempo di comunicazione

Indica il tempo di comunicazione dei lavori di invio immagini.

Num. Fax

Archiviazione

Documenti

Indica il numero del mittente memorizzato.

Stato dell'archiviazione documenti.

Modalità di memorizzazione

Nome File

Modalità di memorizzazione per l'archiviazione documenti.

Nome file di un file memorizzato per mezzo dell'archiviazione documenti o della stampa con conservazione.*

Dimensione dati [KB] Dimensione del file.

Impostazione colore Modalità colore selezionata dall'utente.

Modi Speciali

Nome File 2

Modi speciali selezionati quando è stato eseguito il lavoro.

Registra i nomi dei file dei lavori di stampa.*

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Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

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N.

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49

50

51

52

Voci dettagliate

Voce macchina

Nome della voce

Formato Originale

Descrizione

Formato dell'originale digitalizzato.

Nel caso di un lavoro di stampa per l'archiviazione documenti, il formato carta del file.

Tipo originale

Dimensioni

Tipo di originale (testo, foto stampata, ecc.) impostato nella schermata delle impostazioni di esposizione.

Nel caso di un lavoro di stampa, il formato della carta.

Nel caso di un lavoro di invio, il formato della carta trasmessa.

Nel caso di una scansione su HDD, il formato carta del file memorizzato.

Il tipo di carta usato per la stampa.

Indica che la funzione fronte/retro è stata disabilitata in "Tipo carta".

Tipo carta

Proprietà carta:

Disattiva Fronte/Retro

Proprietà carta: Lato

Carta Fisso

Proprietà carta:

Disattiva Pinzatura

Indica quale lato fisso è stato specificato in "Tipo carta".

Indica che la pinzatura è stata disabilitata in "Tipo carta".

Proprietà carta:

Disattiva Perforatura

Indica che la perforatura è stata disabilitata in "Tipo carta".

Configurazione Duplex Indica l'impostazione fronte/retro.

Risoluzione

Nome modello

Indica la risoluzione di scansione.

Indica il nome del modello della macchina.

Numero di serie unita Indica il numero di serie della macchina.

Nome Indica il nome della macchina impostato nelle pagine Web.

Posizione macchina Indica la posizione di installazione della macchina impostata nelle pagine Web.

*In alcuni ambienti non viene registrato.

1-26

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

CARICAMENTO DELLA CARTA

INFORMAZIONI IMPORTANTI RELATIVE

ALLA CARTA

Questa sezione fornisce informazioni che è necessario conoscere prima di caricare la carta negli appositi vassoi.

Prima di caricare la carta assicurarsi di leggere questa sezione.

NOMI E POSIZIONI DEI VASSOI

I nomi dei vassoi sono i seguenti.

Vassoio bypass

Vassoio 1

Vassoio 2*

Vassoio 3*

Vassoio 4*

*È installato il cassetto fogli carta opzionale.

SIGNIFICATO DI "R" NEI FORMATI DELLA CARTA

Alcuni formati di originali e carta possono essere posizionati con orientamento verticale oppure orizzontale. Per distinguere tra orientamento verticale ed orizzontale, si aggiungerà una "R" ai formati della carta con orientamento orizzontale (ad esempio, A4R, 8-1/2" x 11"R).

I formati che possono essere posizionati solo con orientamento orizzontale (A3W, A3, B4, 12" x 18", 11" x 17",

8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13") non presentano la "R" nell'indicazione della dimensione.

A4R

(8-½" x 11"R)

Orientamento orizzontale

"R" presente.

A4

(8-½" x 11")

Orientamento verticale

"R" non presente.

1-27

A3

(11" x 17")

Posizionabile solo con orientamento orizzontale

"R" non presente.

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

CARTA UTILIZZABILE

In vendita sono disponibili diversi tipi di carta. In questa sezione vengono descritti la carta comune e supporti speciali utilizzabili con la macchina. Per informazioni dettagliate sui formati e i tipi di carta caricabili in ciascun vassoio della

macchina, consultare le specifiche nella Guida di apprendimento e " Impostazioni Vassoio Carta " (pagina 7-13) in

"7. IMPOSTAZIONI DI SISTEMA".

Carta comune, supporti speciali

Carta comune utilizzabile

• Carta comune standard SHARP (80 g/m

2

(21 lbs.)). Le specifiche della carta sono disponibili nella Guida di apprendimento.

• Carta comune diversa da carta standard SHARP (da 60 g/m

2

a 105 g/m

2

(da 16 lbs. a 28 lbs.))

La carta riciclata, colorata, perforata, prestampata e intestata deve soddisfare le stesse specifiche della carta comune. Contattare il rivenditore o il responsabile per l'assistenza autorizzato di zona.

Tipi di carta utilizzabili in ogni vassoio

In ogni vassoio possono essere caricati i tipi di carta riportati di seguito.

Carta comune

Prestampata

Carta Riciclata

Carta Intest.

Preforata

Colore

Carta pesante 1*

Carta pesante 2*

Etichette

Carta lucida

Lucido

Carta Stampa

1

1

Vassoi da 1 a 4

Consentito

Consentito

Consentito

Consentito

Consentito

Consentito

Consentito

Vassoio bypass

Consentito

Consentito

Consentito

Consentito

Consentito

Consentito

Consentito

Consentito

Consentito

Consentito

Consentito

Consentito

Buste – Consentito

Carta sottile*

2

– Consentito

*1 "Carta Pesante 1" è la carta di peso fino a 209 g/m

2

(110 lbs. indice) e "Carta Pesante 2" è la carta di peso fino a 256 g/m

2

(140 lbs. indice).

*2 Può essere utilizzata carta leggera da 55 g/m

2

a 59 g/m

2

(da 13 lbs. a 16 lbs.).

1-28

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

Lato di stampa rivolto verso l'alto o verso il basso

La carta viene caricata con il lato di stampa rivolto verso l'alto o verso il basso, in base al tipo di carta e al vassoio.

Vassoi da 1 a 4

Caricare la carta con il lato da stampare rivolto verso l'alto.

Se, tuttavia, è stata scelta la carta "Carta Intest." o "Prestampata", caricare la carta con il lato di stampa rivolto verso il basso*.

Vassoio bypass

Caricare la carta con il lato da stampare rivolto verso il basso.

Se, tuttavia, è stata scelta la carta "Carta Intest." o "Prestampata", caricare la carta con il lato di stampa rivolto verso l'alto*.

* Se "Disabilitazione fronte/retro" è abilitata nelle impostazioni di sistema (amministratore), caricare la carta nel modo normale (faccia rivolta verso l'alto nei vassoi da 1 a 4; faccia rivolta verso il basso nel vassoio bypass).

Carta non utilizzabile

• Carta speciale per stampanti a getto d'inchiostro

(carta fine, lucida, lucidi, ecc.)

• Carta carbone o carta termica

• Carta incollata

• Carta con graffette

• Carta con segni di piegatura

• Carta strappata

• Lucidi per inchiostro ad olio

• Carta sottile con grammatura inferiore a 55 g/m

2

(15 lbs.)

• Carta pesante con grammatura 257 g/m

2

(69 lbs.) o superiore

• Carta con forme irregolari

• Carta con punti metallici

• Carta umida

• Carta arrotolata

• Il foglio su cui è stato stampato il lato di stampa o il lato inverso da un'altra stampante o un dispositivo multifunzione.

• Carta ondulata a causa dell'assorbimento di umidità

Carta non consigliata

• Carta per decalcomanie

• Carta giapponese

• Carta perforata

• Sono in vendita diversi tipi di carta e supporti speciali. Alcuni tipi non sono utilizzabili con la macchina. Contattare il rivenditore o il responsabile per l'assistenza autorizzato di zona.

• La qualità dell'immagine e la capacità di fusione della carta da parte del toner può variare a causa delle condizioni ambientali, operative e per le caratteristiche della carta, determinando una qualità di immagine inferiore rispetto a quella della carta SHARP standard. Contattare il rivenditore o il responsabile per l'assistenza autorizzato di zona.

• L'uso di carta non consigliata o da evitare può determinare alimentazione obliqua, inceppamenti, scarsa fusione del toner

(il toner non aderisce bene alla carta e può rovinarsi) o guasti alla macchina.

• L'uso di carta non consigliata può determinare errata alimentazione o scarsa qualità d'immagine. Prima dell'uso di carta non consigliata, verificare se sia possibile eseguire la stampa correttamente.

1-29

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

IMPOSTAZIONI DI VASSOIO PER I VASSOI

DA 1 A 4

CARICAMENTO DELLA CARTA E MODIFICA DEL

FORMATO DELLA CARTA

Nei vassoi da 1 a 4 è possibile caricare un massimo di 500 fogli dal formato A5R a A3 (da 5-1/2" x 8-1/2"R a 11" x 17").

1

Estrarre il vassoio della carta.

Estrarre con delicatezza il vassoio finché non si arresta.

Per caricare la carta, passare al punto 3. Per caricare un formato di carta diverso, passare al punto successivo.

2

A

B

3

4

Regolare le piastre di guida A e B, premendo le leve di bloccaggio e facendole scivolare in modo che combacino con le dimensioni verticali ed orizzontali della carta da caricare.

Le piastre delle guide A e B sono scorrevoli. Far scorrere ciascuna piastra di guida premendo sulla leva di bloccaggio.

Smazzare la carta.

Prima di caricare la carta, smazzarla bene. Se non si esegue questa operazione, più fogli potrebbero entrare contemporaneamente nella macchina e causare un inceppamento.

Linea dell'indicatore

Inserire la carta nel vassoio.

Caricare la carta con il lato da stampare rivolto verso l'alto. La pila della carta non deve superare la linea dell'indicatore

(massimo 500 fogli).

1-30

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

Inserire con delicatezza il vassoio della carta nella macchina.

Spingere con fermezza l'intero vassoio nella macchina.

5

Se sono stati caricati un tipo o dimensioni di carta differenti da quelli caricati precedentemente, assicurarsi di cambiare le "Impostazioni Vassoio Carta" nelle impostazioni di sistema. Se queste impostazioni non sono configurate in modo corretto, potrebbero verificarsi malfunzionamenti della selezione automatica della carta oppure inceppamenti.

Non collocare oggetti pesanti sul vassoio o spingere verso il basso il vassoio.

Impostazioni di sistema: Impostazioni Vassoio Carta (pagina 7-13)

Modificare queste impostazioni quando si cambia il formato o il tipo di carta caricata in un vassoio.

1-31

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

CARICAMENTO DELLA CARTA NEL

VASSOIO BYPASS

Utilizzare il vassoio bypass per stampare e copiare su carta comune, buste, fogli di etichette, carta a rubrica e altri supporti speciali. È possibile caricare fino a 100 fogli (fino a 40 fogli di carta pesante) per una stampa continua simile ad altri vassoi.

Aprire il vassoio di bypass.

1

Se viene caricata carta di grande formato, estrarre l'estensione del vassoio bypass. Estrarre completamente l'estensione del vassoio bypass.

2

Non collocare oggetti pesanti sul vassoio bypass o spingere verso il basso il vassoio.

Impostare le guide del vassoio bypass in base alla larghezza della carta.

3

Inserire completamente la carta lungo le guide del vassoio bypass in tale vassoio finché non si arresta.

Caricare la carta con il lato da stampare rivolto verso il basso.

• Non forzare la carta verso l'interno.

• Se le guide del vassoio bypass presentano una larghezza più ampia rispetto alla carta, spostare le guide finché non si adattano correttamente alla larghezza della carta. Se le guide di bypass sono troppo ampie, la carta potrebbe torcersi o arrotolarsi.

1-32

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

INFORMAZIONI IMPORTANTI PER L'USO DEL

VASSOIO BYPASS

• Quando si utilizza carta comune diversa dalla carta standard SHARP o supporti speciali diversi dai lucidi consigliati da

SHARP oppure quando si stampa sul retro di carta usata in precedenza, caricare un foglio per volta. Il caricamento di più di un foglio per volta causerà inceppamenti.

• Prima del caricamento della carta, spianare qualsiasi piega presente nella carta.

• Quando si aggiunge della carta, eliminare qualsiasi foglio rimasto nel vassoio bypass, unirli alla carta da aggiungere e ricaricarla come un'unica pila. Se si aggiunge della carta senza eliminare quella rimanente, potrebbero verificarsi degli inceppamenti.

Inserimento della carta

Posizionare la carta in formato A5 (7-1/4" x 10-1/2") o inferiore in base all'orientamento verticale.

Inserimento di carta per schede

Per stampare su carta a rubrica, caricare la carta con il lato di stampa rivolto verso il basso.

Lato rivolto

• Utilizzare solo schede in carta. Non è possibile utilizzare carta a rubrica di materiale diverso dalla carta (lucidi, ecc.).

Per stampare sulle schede della carta a rubrica...

Nella modalità di copiatura, utilizzare "Copia Stampa" nei modi speciali. Nel modo di stampa, utilizzare la funzione di stampa su carta a rubrica.

Inserimento di lucidi

Orizzontalm Verticalm

• Utilizzare lucidi SHARP. Quando si inseriscono lucidi nel vassoio bypass, l'angolo arrotondato deve essere posto di fronte a sinistra con il lucido posizionato in senso orizzontale o in alto a sinistra quando è posizionato in senso verticale.

• Quando si caricano più fogli di lucidi nel vassoio bypass, assicurarsi di smazzare i fogli diverse volte prima del caricamento.

• Quando si stampa o su un lucido, assicurarsi di rimuovere tutti i fogli una volta usciti dalla macchina. Lasciar impilare i fogli nel vassoio di uscita potrebbe determinare il loro arrotolamento.

1-33

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

Caricamento di buste

In caso di inserimento di buste nel vassoio bypass, allinearle al lato sinistro con l'orientamento visualizzato di seguito.

È possibile stampare solo sul lato anteriore delle buste. Assicurarsi di posizionare il lato anteriore rivolto verso il basso.

Informazioni importanti per l'utilizzo delle buste

• Non stampare su entrambi i lati di una busta. Ciò potrebbe determinare degli inceppamenti o una scarsa qualità di stampa.

• Vi sono delle limitazioni per alcuni tipi di buste. Per ulteriori informazioni, consultare un tecnico dell'assistenza qualificato.

• Alcuni ambienti operativi potrebbero causare pieghe, sbavature, inceppamenti, scarsa fusione del toner o guasti alla macchina.

• Non utilizzare le buste seguenti.

Buste con graffette metalliche, ganci in plastica o a nastro; buste chiuse da stringhe, buste con finestre o rinforzi, buste con una superficie frontale non uniforme dovuta a goffratura, buste a doppio strato, buste con adesivo per sigillare, buste fatte a mano, buste con aria all'interno, buste con pieghe o segni per pieghe, buste strappate o danneggiate.

• Non utilizzare buste con colla posizionata ad angolo allineato in modo incorretto sul retro poiché potrebbero sgualcirsi.

• La qualità di stampa non è garantita nell'area di 10 mm (13/32") intorno ai bordi della busta.

• La qualità di stampa non è garantita su parti di buste in cui è presente un'ampia differenza del passo di spessore, come nel caso di parti a quattro strati o parti con meno di tre strati.

• La qualità di stampa non è garantita per buste con linguetta autoadesiva staccabile per sigillare le buste.

Utilizzabili

Non utilizzabili

1-34

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

ORIGINALI

La presente sezione descrive le modalità di posizionamento degli originali nell'alimentatore documenti automatico e sul piano documenti.

POSIZIONAMENTO DELL'ORIGINALE

POSIZIONAMENTO DEGLI ORIGINALI

NELL'ALIMENTATORE AUTOMATICO DOCUMENTI

Questa sezione descrive le modalità di posizionamento degli originali nell'alimentatore documenti automatico.

Formati degli originali consentiti

Formato originale minimo Formato originale massimo

Formati standard

(formato minimo rilevabile automaticamente)

A5: 148 mm (altezza) x 210 mm (larghezza)

5-1/2" (altezza) x 8-1/2" (larghezza)

Formati non standard

(formato minimo selezionabile manualmente)

131 mm (altezza) x 140 mm (larghezza)

5-1/8" (altezza) x 5-1/2" (larghezza)

Formati standard

(formato massimo rilevabile automaticamente)

A3: non è possibile utilizzare carta con dimensioni 297 mm

(altezza) x 420 mm (larghezza) 12" x 18" (A3W).

11" (altezza) x 17" (larghezza)

Formati non standard

(formato massimo selezionabile manualmente)

Modalità copia: 297 mm (altezza) x 432 mm (larghezza)

11-5/8" (altezza) x 17" (larghezza)

Modalità di invio immagini:

297 mm (altezza) x 1000 mm (larghezza)

11" (altezza) x 39-3/8" (larghezza)

Quando l'originale non ha una dimensione standard, consultare le opportune spiegazioni riportate di seguito per la modalità da utilizzare.

2. COPIATRICE " SPECIFICA DEL FORMATO DELL'ORIGINALE " (pagina 2-29)

4. FAX "

IMPOSTAZIONI IMMAGINI " (pagina 4-46)

5. SCANNER / INTERNET FAX "

IMPOSTAZIONI IMMAGINI " (pagina 5-53)

Grammature degli originali consentite

Copia ad una facciata: da 35 g/m

2

a 128 g/m

2

(da 9 lbs. a 34 lbs.)

Copia a 2 facciate: da 50 g/m

2

a 105 g/m

2

(da 15 lbs. a 28 lbs.)

Per eseguire la scansione di originali da 35 g/m

2

a 49 g/m

2

(da 9 lbs. a 14 lbs.), utilizzare "Modo di scan.lento" nei modi speciali. La scansione senza l'utilizzo della funzione "Modo di scan.lento" può determinare inceppamenti degli originali.

Quando si seleziona "Modo di scan.lento" non è possibile la scansione automatica su 2 facciate.

1-35

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

Assicurarsi che l'originale non resti sul piano documenti.

Aprire l'alimentatore documenti automatico, assicurarsi che non sia presente un originale sul piano documenti, quindi chiudere con delicatezza l'alimentatore.

1

Regolare le guide degli originali in base al loro formato.

2

3

Indicator line

Posizionare l'originale.

Assicurarsi che i bordi degli originali siano uniformi.

Inserire interamente gli originali con il lato da acquisire nel vassoio di alimentazione documenti.

Inserire gli originali senza superare la linea dell'indicatore nel vassoio di alimentazione dei documenti.

È possibile inserire fino a 100 fogli.

Assicurarsi di rimuovere gli originali di cui si è terminata la scansione dal vassoio di uscita degli originali.

• È possibile posizionare insieme originali di dimensioni diverse nell'alimentatore documenti automatico. In questo caso, selezionare "Form.misti Originale" nei modi speciali della modalità che si sta utilizzando.

• Prima di inserire gli originali nel vassoio di alimentazione documenti, assicurarsi di rimuovere tutti i punti metallici o le graffette.

• Se gli originali presentano delle parti umide a causa di liquidi, inchiostro o colla per stampone, attendere finché gli originali non siano asciutti prima di eseguire delle copie. Diversamente, l'interno dell'alimentatore documenti o il piano documenti potrebbe sporcarsi.

• Non utilizzare i seguenti originali. Potrebbero verificarsi rilevamenti errati del formato degli originali, inceppamenti degli originali e sbavature.

Non inserire nell'alimentatore documenti lucidi, carta semitrasparente, carta carbone, carta termica oppure originali stampati con nastro per inchiostro a trasferimento termico. Gli originali da inserire nell'alimentatore non devono essere danneggiati, sgualciti, piegati, incollati tra loro in modo approssimativo o con fori ritagliati. Gli originali con più fori diversi dalla carta con due o tre fori potrebbero essere inseriti in modo improprio.

• Quando si utilizzano originali con due o tre perforazioni, posizionarli in modo che il bordo perforato sia in una posizione distante dalla fessura di alimentazione del vassoio di alimentazione documenti.

Fessura di alimentazione

Posizioni dei fori

1-36

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OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

POSIZIONAMENTO DELL'ORIGINALE SUL PIANO

DOCUMENTI

Questa sezione descrive le modalità di posizionamento dell'originale sul piano documenti.

Formati degli originali consentiti

Formato originale massimo

Formati standard

A3: 297 mm (altezza) x 420 mm (larghezza)

11" (altezza) x 17" (larghezza)

Formati non standard

297 mm (altezza) x 432 mm (larghezza)

11-5/8" (altezza) x 17" (larghezza)

Quando l'originale non ha una dimensione standard, consultare le opportune spiegazioni riportate di seguito per la modalità da utilizzare.

2. COPIATRICE " SPECIFICA DEL FORMATO

DELL'ORIGINALE " (pagina 2-29)

4. FAX "

IMPOSTAZIONI IMMAGINI " (pagina 4-46)

5. SCANNER / INTERNET FAX "

IMPOSTAZIONI

IMMAGINI " (pagina 5-53)

Aprire l'alimentatore documenti automatico.

1

2

Sensore del formato degli originali

Posizionare l'originale.

Posizionare l'originale con il lato da acquisire rivolto verso il basso nell'angolo sinistro più distante del piano documenti.

Scala del piano documenti

contrassegno

Scala del piano documenti

contrassegno

A5

(5-1/2" x 8-1/2")

B5

A4 (8-1/2" x 11")

B5R

A4R (8-1/2" x 11"R)

B4 (8-1/2" x 14")

A3 (11" x 17")

L'originale deve essere sempre posizionato nell'angolo sinistro più distante, a prescindere dal formato.

Allineare l'angolo superiore sinistro dell'originale con la punta del contrassegno .

Non posizionare alcun oggetto sotto il sensore di formato degli originali.

La chiusura dell'alimentatore documenti automatico con un oggetto posto al di sotto potrebbe danneggiare il sensore e non consentire la corretta rilevazione del formato degli originali.

Se si posiziona un originale non standard di piccole dimensioni sul piano documenti, si consiglia di collocare un foglio bianco di formato A4 o B5 (8-1/2" x 11" o 5-1/2" x 8-1/2") sopra l'originale per facilitare il rilevamento del formato originale.

1-37

Indice

3

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

Chiudere l'alimentatore documenti automatico.

Dopo aver inserito l'originale, chiudere l'alimentatore documenti automatico. Se dovesse restare aperto, le parti esterne all'originale verrebbero copiate in nero, con conseguente eccesso di consumo di toner.

Posizionamento di un libro spesso

Durante la scansione di un libro spesso o di un altro originale spesso, eseguire le operazioni seguenti per schiacciare il libro.

(2)

(1) Spingere verso l'alto l'alimentatore documenti automatico.

Le cerniere che supportano l'alimentatore si sbloccano e il lato posteriore dell'alimentatore si solleva.

(2) Chiudere lentamente l'alimentatore documenti automatico.

(1)

Attenzione

Chiudere lentamente l'alimentatore documenti automatico. La chiusura improvvisa può danneggiare l'alimentatore

documenti automatico.

Prestare attenzione alle dita durante la chiusura dell'alimentatore documenti automatico.

In questo stato l'alimentatore non può essere chiuso in modo corretto. Per riportare l'alimentatore allo stato normale, aprirlo completamente e quindi richiuderlo.

1-38

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

DISPOSITIVI PERIFERICI

La presente sezione descrive i dispositivi periferici utilizzabili con la macchina ed espone le modalità di utilizzo del finitore e di Sharp OSA (modulo comunicazione applicazione e modulo account esterni).

DISPOSITIVI PERIFERICI

È possibile installare dispositivi periferici sulla macchina per aumentare la varietà di funzionalità.

Le periferiche sono generalmente moduli acquistabili separatamente; alcuni modelli, tuttavia, comprendono alcune periferiche nell'apparecchiatura standard.

(Aggiornato ad agosto 2012)

Nome del componente

Numero del componente

Descrizione

Supporto/1x500 cassetto fogli carta

Supporto/2x500 cassetto fogli carta

Supporto/3x500 cassetto fogli carta

Unità vassoio di uscita

(vassoio di destra)

Vassoio di alimentazione carta lunga

MX-DE12

MX-DE13

MX-DE14

MX-TR13 N

MX-LT10

Vassoio supplementare. In ciascun vassoio è possibile caricare fino a 500 fogli.

Aggiungibile al lato destro della macchina (vassoio di destra).

È possibile caricare carta lunga con un formato fino a 1200 mm.

Finitore MX-FN17

Dispositivo di uscita che consente l'utilizzo della funzione di pinzatura e di offset.

Modulo di foratura

MX-PN11A

MX-PN11B

MX-PN11C

MX-PN11D

MX-PF10

Esegue fori nelle copie e su altre stampe. Richiede il finitore.

Kit font codici a barre

Kit d'espansione PS3

Kit di espansione XPS

Kit di espansione per Internet Fax

Kit d'espansione Fax

Modulo di integrazione dell'applicazione

Modulo Comunicazione

Applicazione

MX-PK11

MX-PUX1

MX-FWX1

MX-FX11

MX-AMX1

MX-AMX2

Aggiunge codici a barre alla macchina.

Consente di utilizzare la macchina come stampante compatibile con lo standard Postscript.

È possibile utilizzare la macchina come stampante compatibile

XPS. Per informazioni dettagliate, rivolgersi al rivenditore.

Consente Internet Fax.

Aggiunge una funzione fax.

Il modulo di integrazione dell'applicazione può essere utilizzato in combinazione con la funzione di scanner di rete per allegare un file di metadati a un'immagine digitalizzata.

Consente di collegare la macchina di una rete a un'applicazione software esterna.

1-39

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

Nome del componente

Numero del componente

MX-AMX3 Modulo Account esterni

Tastiera MX-KB14 N

Scheda LAN Wireless USB

Kit di licenza Sharpdesk 1

Kit di licenza Sharpdesk 5

Kit di licenza Sharpdesk 10

Kit di licenza Sharpdesk 50

Kit di licenza Sharpdesk 100

Kit di licenza Sharp OSA Network

Scanner Tool 1

Kit di licenza Sharp OSA Network

Scanner Tool 5

Kit di licenza Sharp OSA Network

Scanner Tool 10

Kit di licenza Sharp OSA Network

Scanner Tool 50

Kit di licenza Sharp OSA Network

Scanner Tool 100

Unità timbro

MX-EB13

MX-USX1

MX-USX5

MX-US10

MX-US50

MX-USA0

MX-UN01A

MX-UN05A

MX-UN10A

MX-UN50A

MX-UN1HA

AR-SU1

Descrizione

Richiede l'utilizzo di un'applicazione account esterna sulla macchina.

È una tastiera integrata nella macchina. Quando non viene utilizzata, può essere riposta sotto il pannello di controllo.

Questa scheda aggiunge la funzione LAN wireless alla macchina.

Questo software consente la gestione integrata di documenti e file del computer.

Questa è un'applicazione che semplifica le operazioni di scansione come, ad esempio, l'ordinamento automatico in cartelle dei dati digitalizzati.

Timbra tutte le pagine originali dopo averle acquisite in modalità di invio immagini.

Alcune opzioni potrebbero non essere disponibili in alcuni paesi e regioni.

1-40

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

FINITORE

Il finitore è dotato della funzione offset, che sposta ciascun gruppo di stampe a partire dal gruppo precedente.

Inoltre, consente di applicare dei punti metallici ad ogni gruppo di stampe ordinate.

È possibile installare anche un'unità di foratura per eseguire fori nelle stampe.

NOME DELLE PARTI

È possibile accedere alle parti seguenti quando è aperto il finitore.

(1) (2) (3) (4)

(5)

(1) Unità di uscita

Vassoio in cui vengono riposte le stampe in offset e con punti metallici.

Il vassoio è scorrevole. Estendere il vassoio per stampe di grandi dimensioni (Formati A3W, A3, A4R, B4, B5R, 12" x 18",

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 13-1/2",

8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K e 16KR).

(2) Leva

Da utilizzare per spostare il finitore per rimuovere la carta inceppata, sostituire i punti metallici o rimuovere dei punti incastrati.

(3) Contenitore dei punti metallici

Contiene le cartucce dei punti metallici. Estrarre questo contenitore per sostituire la cartuccia dei punti, rimuovere dei punti incastrati o il contenitore dei residui delle perforazioni.

(6)

(4) Leva di sblocco del contenitore dei punti metallici

Utilizzarla per rimuovere il contenitore dei punti metallici.

(5) Contenitore dei residui delle perforazioni (quando è installato un modulo di foratura)

Contiene lo scarto delle perforazioni.

(6) Sportello anteriore

Aprire questo sportello per rimuovere carta inceppata, sostituire i punti metallici, rimuovere punti incastrati o il contenitore dei residui delle perforazioni.

Prestare attenzione quando si attiva l'alimentazione e durante la stampa poiché il vassoio può spostarsi verso l'alto e verso il basso.

MATERIALI DI CONSUMO

Per il finitore è necessaria la cartuccia seguente di punti metallici.

Cartuccia pinzatrice

(circa 5000 punti per cartuccia x 3 cartucce)

MX-SCX1

1-41

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

MANUTENZIONE DEL FINITORE

Quando la cartuccia esaurisce i punti metallici, viene visualizzato un messaggio nel pannello operatore. Eseguire la procedura seguente per sostituire la cartuccia dei punti metallici.

Sostituzione della cartuccia dei punti metallici

Aprire lo sportello.

1

2

3

Quando si abbassa la leva a sinistra, far scivolare il finitore verso sinistra finché non si arresta.

Far scorrere con delicatezza il finitore finché non si arresta.

Abbassare la leva di sblocco del contenitore dei punti metallici, quindi estrarre il contenitore.

Estrarre verso la destra il contenitore.

Rimuovere la cartuccia dei punti metallici vuota dal contenitore.

4

Inserire una nuova cartuccia di punti metallici nel contenitore come illustrato.

Spingere all'interno la cartuccia finché non scatta in posizione.

5

1-42

Indice

6

7

8

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

Reinserire il contenitore dei punti metallici.

Spingere all'interno il contenitore dei punti finché non scatta in posizione.

Far scorrere il finitore all'indietro verso destra.

Far scorrere con delicatezza il finitore all'indietro verso destra finché non scatta nella posizione originaria.

Chiudere lo sportello.

Eseguire una stampa o copia di prova nella modalità di ordinamento dei punti metallici per verificare che la pinzatura venga eseguita in modo corretto.

1-43

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

MODULO DI FORATURA

È possibile installare un modulo di foratura per eseguire fori nelle stampe. Per installare il modulo di foratura, è necessario un finitore.

SMALTIMENTO DEI RESIDUI DELLE PERFORAZIONI

I residui delle perforazioni vengono raccolti nella vaschetta di raccolta della perforatrice.

Per smaltire i residui delle perforazioni, eseguire le operazioni riportate di seguito.

Finitore

Aprire lo sportello.

1

2

Quando si abbassa la leva a sinistra, far scivolare il finitore verso sinistra finché non si arresta.

Far scorrere con delicatezza il finitore finché non si arresta.

Tenere stretto il manico del contenitore dei residui delle perforazioni, estrarre con delicatezza il contenitore, quindi smaltirli.

Smaltire i residui delle perforazioni in un sacchetto in plastica o in un altro contenitore, prestando attenzione a non spargerli.

3

4

Reinserire con delicatezza il contenitore.

1-44

Indice

5

6

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

Far scorrere il finitore all'indietro verso destra.

Far scorrere con delicatezza il finitore all'indietro verso destra finché non scatta nella posizione originaria.

Chiudere lo sportello.

1-45

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

SHARP OSA

OSA (Open Systems Architecture) di Sharp è uno standard che consente la condivisione avanzata dei dati e il controllo distribuito, funzioni non consentite in precedenza su un dispositivo digitale multifunzione utilizzate autonomamente.

Quando si utilizza una macchina multifunzione che supporta lo standard OSA di Sharp, il pannello di controllo e le funzioni di trasmissione per scansione possono essere controllati da un'applicazione esterna.

Sono disponibili due tipi di applicazioni esterne: "applicazione standard" e "applicazione account esterno". Si utilizza un'"applicazione account esterno" per la gestione centralizzata degli account di una macchina multifunzione collegata in rete. Un'"applicazione standard" fa riferimento ad altre applicazioni.

MODULO COMUNICAZIONE APPLICAZIONE

(MX-AMX2)

Utilizzare il modulo comunicazione applicazione per consentire l'uso di un'"applicazione standard" sulla macchina.

Quando su una macchina viene selezionata un'applicazione standard che in precedenza era stata memorizzata nelle pagine Web, la macchina richiama la schermata di controllo dall'URL precedentemente memorizzato. L'applicazione standard consente la gestione della schermata di controllo e l'esecuzione della Scansione su FTP, Scansione su cartella di rete e trasmissione HTTPS.

Applicazione standard

Per attivare un'applicazione generica nelle pagine Web della macchina, fare clic su [Impostazioni applicazione] nel riquadro dei menu dell'amministratore, quindi su [Impostazioni Applicazioni esterne] e [Elenco Applicazioni standard].

Configurare le impostazioni dell'applicazione standard nella schermata visualizzata.

Selezione di un'applicazione standard

La procedura di selezione di un'applicazione generica abilitata nelle pagine Web della macchina è spiegata di seguito.

1

COPIA

INVIO

IMMAGINE

Pronta per scansione.

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Auto

Rapporto Ripr.

100%

ARCHIVIO

DOC.

Comune

A4

Originale

Auto

A4

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4

A3

Scelta Carta

Auto

A4

Carta comune

Modi Speciali

Fronte Retro

Produzione

0

File

File Rapido

Anteprima

Premere il tasto [Sharp OSA] tra i tasti di selezione delle modalità.

Se non è stata memorizzata alcuna applicazione standard nelle pagine Web, non sarà possibile selezionare il tasto.

1-46

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

Sel. Applicazione Esterna

App 01 App 02 App 03

2

App 00

App 04 App 05 App 06 App 07

Selezionare l'applicazione standard.

Se due o più applicazioni standard sono state memorizzate nelle pagine Web, apparirà la schermata per la selezione dell'applicazione standard. Selezionare l'applicazione standard desiderata.

Se è stata memorizzata solo un'applicazione standard nelle pagine

Web, ha inizio la connessione all'applicazione standard.

3

La macchina si collega all'applicazione standard.

Viene visualizzato il messaggio "Connessione al server applicazione esterna." mentre la macchina comunica con l'applicazione standard.

Durante la scansione non e possibile utilizzare il tasto di selezione delle modalita.

MODULO ACCOUNT ESTERNI (MX-AMX3)

Utilizzare il modulo account esterni per consentire l'uso di un'"applicazione account esterno" sulla macchina.

È possibile utilizzare un'applicazione account esterno in "modo autenticazione esterna" o "modo conteggio esterno". Se si utilizza modo autenticazione esterna, viene richiamata la schermata di accesso dall'applicazione all'avvio della macchina. Quando un'attività termina, viene inviata una schermata di notifica dell'attività all'applicazione in modo da consentire i conteggi per tutti gli utenti autenticati.

Se si utilizza il "modo conteggio esterno", la schermata di accesso non viene visualizzata all'avvio della macchina. Viene inviata all'applicazione solo la notifica del risultato dell'attività. L'applicazione account esterno non è in grado di utilizzare l'autenticazione utente, anche se può essere utilizzata insieme alla funzione di account interno.

Applicazione account esterno

Per attivare un account esterno nelle pagine Web della macchina, fare clic su [Impostazioni applicazione] nel riquadro dei menu dell'amministratore, quindi su [Impostazioni Applicazioni esterne] e [Impostazioni applicazioni account esterni]. Configurare le impostazioni dell'applicazione di conteggio esterna nella schermata visualizzata. La modifica dell'impostazione avrà effetto dopo il

riavvio della macchina. Per riavviare della macchina, consultare " ACCENSIONE E SPEGNIMENTO " (pagina 1-15).

Funzionamento in modo account esterno

Di seguito viene descritto il funzionamento dei due modi di utilizzo di un'applicazione account esterno.

Modo autenticazione esterna

Quando è selezionata la casella di controllo [Abilitazione Autenticazione tramite Server Esterno] in "Impostazione Account Esterni" di

"Impostazioni Sharp OSA" delle impostazioni di sistema (amministratore), la macchina passa in modalità di autenticazione esterna.

Quando la macchina è alimentata in modalità di autenticazione esterna, la macchina accede all'applicazione account esterno e visualizza la schermata di accesso. La schermata di accesso appare anche quando si preme il tasto [Chiama] per eseguire un lavoro nella schermata completa di stato lavori. (La schermata di accesso non appare se l'utente si è già collegato tramite il normale metodo.)

Quando è visualizzata la schermata di accesso, è possibile toccare il tasto [STATO LAVORI]

( )

per mostrare la schermata dello stato dei lavori. Per tornare allo stato iniziale, premere il tasto di selezione delle modalità.

• Nella modalità di autenticazione esterna, non è possibile utilizzare la funzione di controllo utente della macchina. Tuttavia, è possibile utilizzare le opzioni "Registrazione utente", "Visualizzazione conteggio utente", "Azzeramento conteggio utente", "Stampa informazioni utente" e "Impost. Numero Nomi Utente Visualizzati".

• Il tasto di selezione delle modalità non può essere utilizzato se è visualizzata la schermata di accesso.

1-47

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

In caso di mancato accesso

Se la schermata di accesso non viene visualizzata o l'applicazione non funziona correttamente, la macchina può anche smettere di funzionare correttamente. In tal caso, si consiglia di uscire dal modo account esterno delle pagine Web della macchina. Per ulteriori informazioni, vedere la [Guida] delle pagine Web.

Se è necessario terminare forzatamente il modo account esterno tramite il pannello di controllo della macchina, eseguire i passaggi riportati di seguito.

Toccare il tasto [IMPOSTAZIONI DI SISTEMA]

( )

e modificare "Impostazione Account Esterni" nelle impostazioni di sistema (amministratore). La modifica dell'impostazione avrà effetto dopo il riavvio della macchina. Per riavviare della macchina, consultare "

ACCENSIONE E SPEGNIMENTO " (pagina 1-15).

Modo conteggio esterno

Quando è abilitata solo l'impostazione "Abilita Controllo Account Esterni" in "Impostazione Account Esterni" di

"Impostazioni Sharp OSA" delle impostazioni di sistema (amministratore), la macchina passa in modalità conteggio.

A differenza del modo autenticazione esterna, quando si avvia la macchina in "modo conteggio esterno", la schermata di accesso dell'applicazione account esterno non viene visualizzata. Viene inviato solo il risultato dell'attività all'applicazione account esterno. È possibile utilizzare il modo conteggio esterno insieme a Controllo utente normalmente disponibile nella macchina. (Il modo conteggio esterno può essere utilizzato anche quando sono disabilitati il controllo utente e il controllo dei numeri di conto.)

1-48

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

MANUTENZIONE

La presente sezione descrive le modalità di pulizia della macchina, di sostituzione delle cartucce del toner e del contenitore di scarico toner.

MANUTENZIONE ORDINARIA

Se il piano documenti, la lastra posteriore dei documenti o l'area di scansione automatica dei documenti si sporca, sull'immagine acquisita apparirà lo sporco in forma di macchie o linee colorate o bianche.

Avvertenza

Non utilizzare spray infiammabili per pulire la macchina. Se il gas proveniente dalla bomboletta spray entra in contatto con i componenti elettrici caldi o l'unità fusore all'interno della macchina, potrebbero verificarsi incendi o scosse elettriche.

• Non utilizzare solventi, benzene o simili sostanze volatili per la pulizia della macchina. Potrebbero rovinare o scolorire l'alloggiamento.

• Utilizzare un panno morbido per asportare delicatamente lo sporco dall'area sul pannello di controllo con finitura simile a specchio (illustrata a destra). Se si utilizza un panno non morbido o se strofina con forza, la superficie potrebbe danneggiarsi.

L'area con finitura simile a specchio corrisponde all'area .

PULIZIA DEL PIANO DOCUMENTI E

DELL'ALIMENTATORE DOCUMENTI AUTOMATICO

Per assicurare prestazioni ottimali della macchina in modo costante, eseguire la manutenzione periodica. Tenere sempre queste parti pulite.

Pulire le parti con un panno pulito e soffice.

Se necessario, inumidire il panno con acqua e poco detergente neutro. Dopo la pulizia con il panno umido, asciugare le parti con un panno pulito e asciutto.

Piano documenti Lastra posteriore dei documenti

Area di scansione

Se delle righe colorate o bianche appaiano nelle immagini acquisite quando si utilizza l'alimentatore documenti automatico, pulire l'area di scansione (il vetro lungo e sottile accanto al piano documenti).

Per pulire quest'area, utilizzare il pulitore per vetri inserito nell'alimentatore documenti automatico. Una volta utilizzato il pulitore, assicurarsi di riporlo nel proprio alloggiamento.

Esempi di righe sull'immagine

Righe nere Righe bianche

1-49

Indice

1

2

3

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

Aprire l'alimentatore documenti automatico e rimuovere il pulitore per vetri.

Pulire l'area di scansione con l'attrezzo.

Reinserire il pulitore per vetri.

1-50

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

PULIZIA DEL CARICATORE PRINCIPALE DEL

TAMBURO FOTOCONDUTTORE

Se appaiono righe nere o colorate anche dopo aver pulito la lastra di esposizione e l'alimentatore documenti automatico, utilizzare il pulitore apposito per pulire il caricatore principale che carica il tamburo.

Aprire lo sportello anteriore.

1

2

Rilasciare il contenitore di scarico del toner.

Spostare il fermo del contenitore del toner di scarto in posizione di sblocco.

Liberare il fermo del contenitore del toner di scarto e lasciarlo cadere in avanti, fino a quando si ferma.

3

Rimuovere il contenitore di scarico del toner.

Afferrare il contenitore con entrambe le mani e spingerlo lentamente verso l'alto.

Se il contenitore di scarico toner cade troppo in avanti, non sarà possibile rimuoverlo. (Rimuovere il contenitore quando presenta un'angolazione di 30 gradi.)

1-51

Indice

4

(3)

Risalto

(2)

(1)

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

Rimuovere il pulitore del caricatore.

Il pulitore del caricatore è fissato sul coperchio anteriore della macchina.

(1) Sganciarlo dalla griffa esercitando una pressione sul lato destro del pulitore del caricatore.

(2) Collocarlo nell'apertura anteriore, sulla parte superiore della griffa.

(3) Sganciare il pulitore del caricatore che ruota intorno al risalto dalla griffa sul lato sinistro.

5

(A)

Pulire il caricatore principale

(1) Spingere interamente e delicatamente verso l'interno il pulitore del caricatore.

(2) Tirare delicatamente verso l'esterno il pulitore del caricatore.

Inserire in modo che l'etichetta per la posizione di pulizia (A) e l'etichetta del pulitore del caricatore abbiano un orientamento simile a quello visualizzato.

Ripetere il passo 4 con tutti gli altri caricatori principali.

In totale vi sono 4 punti da pulire nella macchina, mostrati nella figura.

6

Caricatore principale

1-52

Indice

11

7

8

(1)

Risalto

(2)

(3)

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

Ricollocare il pulitore del caricatore nella sua posizione originale.

(1) Ruotare il pulitore del caricatore dopo averlo posizionato nel risalto e agganciarne il bordo (il lato privo di impugnatura) alla griffa sul lato sinistro.

(2) Posizionare il lato destro del pulitore del caricature nel lato interno, aperto sulla parte superiore della griffa.

(3) Agganciare il pulitore del caricatore alla griffa.

Montare il contenitore del toner di scarto.

Inserirlo mantenendolo inclinato dall'alto verso il basso (in senso opposto a quello del montaggio).

9

Inserire il contenitore di scarto toner nella macchina.

Spingere con fermezza il contenitore finché non scatta in posizione.

10

Bloccare il contenitore del toner di scarto.

Spostare il fermo del contenitore del toner di scarto in posizione di blocco.

Chiudere lo sportello anteriore.

• Se il problema non viene risolto, estrarre la manopola e spingerla indietro più di 3 volte.

• Quando si tira e si spinge la manopola per pulire il caricatore, tirarla e spingerla lentamente da un'estremità all'altra.

1-53

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

PULIZIA DEL CARICATORE PT DELLA CINGHIA DI

TRASFERIMENTO PRIMARIA

Se appaiono righe nere o colorate anche dopo aver pulito la lastra di esposizione, l'alimentatore documenti automatico e il caricatore principale, utilizzare il pulitore apposito per pulire il caricatore PT.

Aprire lo sportello anteriore.

1

2

Liberare il fermo del contenitore del toner di scarto.

Spostare il fermo del contenitore del toner di scarto in posizione di sblocco.

Liberare il fermo del contenitore del toner di scarto e lasciarlo cadere in avanti, fino a quando si ferma.

3

4

Rimuovere il contenitore di scarico del toner.

Afferrare il contenitore con entrambe le mani e spingerlo lentamente verso l'alto.

Se il contenitore di scarico toner cade troppo in avanti, non sarà possibile rimuoverlo. (Rimuovere il contenitore quando presenta un'angolazione di 30 gradi.)

Pulizia del caricatore PT

(1) Estrarre lentamente il pulitore del caricatore

PT fino al punto in cui si avverte una certa resistenza.

(2) Spingere lentamente il pulitore del caricatore PT all'indietro, a battuta.

(3) Ripetere i passaggi (1) e (2) per tre volte.

1-54

Indice

5

6

7

8

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

Montare il contenitore del toner di scarto.

Inserirlo mantenendolo inclinato dall'alto verso il basso (in senso opposto a quello del montaggio).

Inserire il contenitore del toner di scarto fino alla posizione più interna.

Spingerlo finché non scatta in posizione.

Bloccare il contenitore del toner di scarto.

Spostare il fermo del contenitore del toner di scarto in posizione di blocco

Chiudere lo sportello anteriore.

1-55

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

PULIZIA DEL RULLO DI ALIMENTAZIONE BYPASS

Se si verificano inceppamenti frequenti quando si inseriscono buste o carta pesante nel vassoio bypass, pulire la superficie del rullo di alimentazione con un panno pulito e morbido inumidito con acqua o detergente neutro.

PULIZIA DEL RULLO DI ALIMENTAZIONE DEGLI

ORIGINALI

Se appaiono righe o altro sporco sull'originale acquisito quando si utilizza l'alimentatore documenti automatico, pulire la superficie del rullo con un panno pulito e morbido inumidito con acqua o detergente neutro.

1-56

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

PULIZIA DELL'UNITÀ LASER

Quando l'unità laser all'interno della macchina si sporca, potrebbero apparire delle righe (linee colorate) nell'immagine stampata.

Identificazione delle righe (linee colorate) determinate dall'unità laser sporca

• Le righe colorate appaiono sempre nello stesso punto. (Le righe non sono mai nere).

• Le righe colorate sono parallele rispetto alla direzione di alimentazione della carta.

• Le linee colorate appaiono non solo nelle copie ma anche nei lavori di stampa eseguiti da computer. (Le stesse linee appaiono sia sulle copie che sui lavori di stampa.)

Se dovesse verificarsi il problema riportato sopra, pulire l'unità laser utilizzando la procedura riportata di seguito.

Aprire lo sportello anteriore.

1

2

(3)

Risalto

(2)

(1)

Estrarre lo strumento per la pulizia per l'unità laser.

Lo strumento per la pulizia è attaccato allo sportello anteriore.

(1) Tirare il lato destro del dispositivo di pulizia e sganciarlo dalla griffa.

(2) Collocarlo nell'apertura anteriore, sulla parte superiore della griffa.

(3) Sganciare il dispositivo di pulizia che ruota intorno al risalto dalla griffa sul lato sinistro.

3

Pulitore

Assicurarsi che il pulitore situato sull'estremità strumento per la pulizia non sia sporco.

Se il pulitore è sporco, rimuoverlo e sostituirlo con uno pulito.

Per la procedura di sostituzione del pulitore, vedere le operazioni da 4 a 6. Se il pulitore non è sporco, passare al punto 7.

1-57

Indice

4

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

Aprire lo sportello interno ed estrarre un pulitore sostitutivo.

I pulitori sostitutivi si trovano sullo sportello interno.

Afferrare l'estremità del pulitore ed estrarlo dallo sportello.

Rimuovere il pulitore sporco dall'estremità dello strumento per la pulizia.

(1) Afferrare saldamente lo strumento nel punto in cui è attaccato il pulitore.

(2) Utilizzare l'altra mano per premere il gancio che assicura il pulitore, quindi rimuoverlo.

5

6

Reinserire il pulitore rimosso sullo sportello interno. Dopo aver sostituito il pulitore, assicurarsi di chiudere lo sportello interno.

Collegare il nuovo pulitore allo strumento per la pulizia.

(1) Allineare il gancio del pulitore al foro di aggancio nello strumento per la pulizia.

(2) Tenere saldamente il pulitore e spingere all'interno lo strumento per la pulizia.

1-58

Indice

7

8

Fori da pulire

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

(A)

Aprire lo sportello interno e pulire l'unità laser.

(1) Puntare verso il basso il pulitore, quindi inserire lentamente lo strumento all'interno del foro che si desidera pulire.

Assicurarsi di puntare il pulitore verso il basso.

Etichette simili ad (A) sono poste su zone che richiedono la pulizia.

(2) Inserire lo strumento per la pulizia interamente nel foro, quindi estrarlo.

Estrarre lo strumento per la pulizia finché non si sente la punta dello strumento lasciare la superficie pulita dell'unità laser.

(3) Ripetere l'operazione (2) due o tre volte, quindi rimuovere lo strumento per la pulizia.

Ripetere l'operazione 7 per pulire tutti i fori presenti nell'unità laser (4 fori).

Sono presenti in totale 4 fori da pulire nell'unità laser, compreso il foro pulito al punto 7. Pulire tutti i fori.

1-59

Indice

9

(1)

Risalto

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

(2)

(3)

Reinserire lo strumento per la pulizia.

(1) Ruotare il dispositivo di pulizia dopo averlo posizionato nel risalto e agganciarne il bordo (il lato al quale è fissato il pulitore) alla griffa sul lato sinistro.

(2) Posizionare il lato destro del dispositivo di pulizia nel lato anteriore, aperto sulla parte superiore della griffa.

(3) Agganciare il dispositivo di pulizia alla griffa.

Chiudere lo sportello interno e lo sportello anteriore.

10

1-60

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

SOSTITUZIONE DELLE CARTUCCE DEL

TONER

Assicurarsi di sostituire le cartucce del toner quando viene visualizzato il messaggio "Sostituire la cartuccia del toner.".

In modalità di copiatura

Pronta per scansione.

( )

Se si continua a utilizzare la macchina senza sostituire la cartuccia, quando termina il toner viene visualizzato il seguente messaggio.

Cambiare cartuccia di toner.

( )

OK

I colori con quantità insufficiente o che hanno terminato il toner sono indicati in (

Y

: toner giallo,

M

: toner magenta,

C

: toner ciano,

Bk

: toner nero

Sostituire le cartucce del toner dei colori indicati.

).

• In caso di esaurimento di uno dei colori del toner (compreso il nero), non sarà possibile eseguire stampe a colori. Se il toner Y, M o C si esaurisce, ma resta del toner Bk, è comunque possibile effettuare stampe in bianco e nero.

• Accertarsi di installare 4 cartucce toner (Y/M/C/Bk).

1-61

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

Aprire lo sportello anteriore.

Posizioni delle cartucce del toner a colori

(A) (B) (C) (D)

1

(A): Giallo (B): Magenta

(C): Ciano (D): Nero

Tirare a sé la cartuccia del toner.

Estrarre con delicatezza la cartuccia del toner orizzontalmente.

Nel caso venisse estratta in modo repentino, il toner potrebbe versarsi.

2

Esempio: Sostituzione della cartuccia gialla del toner

Tenere la cartuccia del toner con entrambe le mani come mostrato ed estrarla dalla macchina.

Estrarre dalla confezione la nuova cartuccia del toner ed agitarla orizzontalmente cinque o sei volte.

3

Inserire delicatamente la nuova cartuccia del toner orizzontalmente.

4

Non è possibile installare una cartuccia di toner con colore diverso. Assicurasi di installare la cartuccia dello stesso colore.

1-62

Indice

5

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

Inserire la cartuccia spingendola finché non si blocca saldamente in posizione.

Spingere con fermezza la cartuccia finché non scatta in posizione.

Chiudere lo sportello anteriore.

Dopo la sostituzione della cartuccia del toner, la macchina passa automaticamente alla modalità di regolazione immagini.

6

Attenzione

Non gettare la cartuccia del toner nel fuoco. Il toner potrebbe diffondersi e causare delle ustioni.

Conservare le cartucce del toner fuori della portata di bambini piccoli.

Se la cartuccia del toner viene conservata a lungo, il toner può solidificarsi e divenire inutilizzabile. Conservare sempre

le cartucce di toner sul lato.

Nel caso si utilizzi una cartuccia toner non consigliata da SHARP, la macchina potrebbe non fornire qualità e

prestazioni perfette con il rischio di danni alla macchina. Assicurarsi di utilizzare una cartuccia di toner consigliata da

SHARP.

• Conservare la cartuccia del toner utilizzata in un sacchetto di plastica (non smaltirla). Il tecnico dell'assistenza ritirerà la cartuccia di toner usata.

• Per visualizzare la quantità approssimativa di toner residuo, tenere premuto il tasto [COPIA] durante la copia o quando la macchina non è operativa. La percentuale di toner residuo verrà visualizzata sul display mentre si preme il tasto. Quando la percentuale scende a "25-0%", procurarsi una cartuccia nuova e tenerla pronta per la sostituzione.

• A seconda del tipo di utilizzo, i colori potrebbero risultare sbiadita o l'immagine sfocata.

1-63

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

SOSTITUZIONE DEL CONTENITORE DI

SCARICO TONER

Il contenitore di scarico raccoglie il toner in eccesso prodotto durante la stampa. Quando il contenitore di scarico toner si riempie, viene visualizzato il messaggio "Sostituire contenitore toner usato.". Eseguire la procedura seguente per sostituire il contenitore di scarico toner.

Aprire lo sportello anteriore.

1

Sbloccare il contenitore di scarico toner utilizzato.

Spostare il fermo del contenitore del toner di scarto in posizione di sblocco.

Liberare il fermo del contenitore del toner di scarto e lasciarlo cadere in avanti, fino a quando si ferma.

2

Conservare il pulitore sostitutivo non utilizzato.

Conservarlo sul lato sinistro del nuovo contenitore del toner di scarto.

3

Rimuovere il contenitore di scarico del toner.

Afferrare il contenitore con entrambe le mani e spingerlo lentamente verso l'alto.

Se il contenitore di scarico toner cade troppo in avanti, non sarà possibile rimuoverlo. (Rimuovere il contenitore quando presenta un'angolazione di 30 gradi.)

1-64

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

Collocare il contenitore su una superficie piana.

Proteggere la superficie con un foglio di giornale prima di posare il contenitore.

4

5

• Non orientare i fori verso il basso o il toner fuoriuscirà.

• Non gettare il contenitore del toner di scarto rimosso nella spazzatura. Chiuderlo in una borsa di plastica. La persona incaricata lo raccoglierà per la manutenzione.

Installare il nuovo contenitore di scarico del toner.

Installare il contenitore dall'alto mantenendolo inclinato. (La direzione opposta a quella di estrazione)

Inserire il contenitore di scarto toner nella macchina.

Spingere il contenitore finché non scatta in posizione.

6

7

Bloccare il contenitore del toner di scarto.

Spostare il fermo del contenitore del toner di scarto in posizione di blocco.

Chiudere lo sportello anteriore.

8

Attenzione

Non gettare il contenitore di scarico toner nel fuoco. Il toner potrebbe diffondersi e causare delle ustioni.

Conservare il contenitore di scarico toner fuori della portata di bambini piccoli.

Durante la sostituzione del contenitore di scarico toner, prestare attenzione a non macchiare i vestiti o gli ambienti circostanti.

1-65

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

SOSTITUZIONE DELLA CARTUCCIA TIMBRO

Se un'unità timbro è installata sull'alimentatore documenti automatico (AR-SU1) e il timbro diventa illeggibile, sostituire la cartuccia timbro (AR-SV1).

Beni di consumo

Cartuccia timbro (2 per confezione) AR-SV1

Aprire il vassoio dell'alimentatore documenti.

1

Rimuovere la cartuccia timbro spingendola verso il basso.

2

Installare una nuova cartuccia timbro.

3

(2)

(1)

Chiudere il vassoio dell'alimentatore di documenti e lo sportello dell'area di alimentazione dei documenti.

4

1-66

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

IMMISSIONE DI TESTO

Questa sezione descrive la schermata di immissione testo.

FUNZIONI DEI TASTI PRINCIPALI

Tasto

Caps

Shift

Enter

Altra lingua

Spazio

AltGr

Caratteri

Simboli

Selez. Preimp.

Descrizione

Modifica la schermata di inserimento testo passando la schermata per i caratteri minuscoli a quella per i caratteri maiuscoli. Queste continueranno ad essere visualizzate finché non si seleziona nuovamente il tasto [Caps] in modo da togliere l'evidenziazione. Il tasto [Caps] è utile quando si desidera inserire tutte le lettere in maiuscolo. (Questo tasto varia a seconda del paese e della regione.)

Questo tasto modifica temporaneamente i tasti della schermata di inserimento testo in caratteri maiuscoli quando si visualizzano le lettere minuscole o in caratteri minuscoli quando si visualizzano le lettere maiuscole.

Premere il tasto di una lettera sfiorando il tasto [Shift] per inserire la lettera. Una volta inserita la lettera, il tasto [Shift] non sarà più evidenziato e apparirà la schermata originale di inserimento testo.

Il tasto [Shift] è utile solo se è necessario inserire una lettera maiuscola o minuscola o quando si deve inserire uno dei simboli assegnati ai tasti numerici.

Per annullare la selezione del tasto [Shift], premere nuovamente tale tasto. Il tasto [Shift] non sarà più evidenziato.(Questo tasto varia a seconda del paese e della regione.)

Premere questo tasto per inserire un'interruzione di riga quando si digita il testo del corpo di un messaggio e-mail. (Questo tasto varia a seconda del paese e della regione.)

Premere questo tasto per eliminare i caratteri a sinistra del puntatore, un carattere per volta.

Premere questo tasto per modificare temporaneamente il layout dei tasti della modalità di inserimento dei caratteri per una lingua diversa. Selezionare il layout dei tasti che si desidera utilizzare.

Premere questo tasto per inserire uno spazio tra le lettere.

Modifica temporaneamente la schermata di inserimento passando alla schermata per l'inserimento di lettere accentate o simboli. Premere il tasto di una lettera sfiorando il tasto [AltGr] per inserire tale lettera. Una volta inserita la lettera, il tasto [AltGr] non sarà più evidenziato e apparirà la schermata originale di inserimento testo.

Per annullare la selezione del tasto [AltGr], premere nuovamente tale tasto. Il tasto [AltGr] non sarà più evidenziato.

Questi tasti spostano il puntatore a sinistra e destra.

Questi tasti spostano il puntatore alla riga precedente o successiva quella corrente durante l'inserimento del testo del corpo di un messaggio e-mail.

Premere questo tasto per selezionare la modalità di inserimento dei caratteri.

Premere questo tasto per selezionare la modalità di inserimento dei simboli. Si utilizza la modalità dei simboli per inserire simboli e lettere accentate.

Consente di recuperare un oggetto precedentemente memorizzato per l'email o altro testo predefinito.

1-67

Indice

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

Tasto Descrizione

Guida

Mostra le spiegazioni di ciascun tasto.

.com

.net

.org

.biz

.info

http:

Utilizzarlo per immettere una stringa di testo precedentemente memorizzata come ".com".

Le stringhe di testo sono memorizzate nelle impostazioni di sistema.

7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA "

Impostazione modello tastiera virtuale " (pagina 7-67)

Cancella

OK

Trova

Premere questo tasto per tornare alla schermata di impostazione precedente senza inserire del testo.

Premere questo tasto per inserire il testo che appare al momento e tornare alla schermata di impostazione precedente.

I risultati della ricerca verranno visualizzati in base ai caratteri immessi.

• Alcuni tasti descritti in precedenza potrebbero non apparire in alcuni layout dei tasti o nelle tastiere di alcuni paesi o zone geografiche.

• " " nella schermata di inserimento testo indica il numero di caratteri inseribile. Non è possibile digitare un numero di caratteri superiore a " ".

• In alcune tastiere che riportano l'alfabeto inglese, la schermata [AltGr] continua ad apparire fino a quando si seleziona il tasto [AltGr] per eliminare l'evidenziazione.

• Il tasto

ABC/abc

viene visualizzato solo in alcuni paesi e regioni. Il tasto

ABC/abc

è un tasto di collegamento rapido che consente di alternare la tastiera della lingua della propria regione alla tastiera inglese.

• I layout dei tasti selezionabili variano a seconda della lingua prescelta in "Impostazione Lingua" nelle impostazioni di sistema (amministratore).

• I seguenti simboli non possono essere utilizzati quando si immette il nome di un file o di una cartella.\ ? / " ; : , < > ! *

| & #Alcuni ambienti informatici non consentono l'uso di spazi e dei simboli indicati di seguito. Ad esempio, i collegamenti ipertestuali non funzionano correttamente o potrebbero apparire caratteri privi di significato.

$ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` { } _ ~

TASTIERA

Inserimento di testo da una tastiera esterna

È possibile usare una tastiera esterna solo come alternativa alla schermata per l'inserimento di testo che viene visualizzata nel pannello a sfioramento della macchina. Il layout dei tasti nella schermata per l'inserimento di testo del pannello a sfioramento differisce leggermente dal layout dei tasti sulla tastiera esterna.

Usare una tastiera esterna consigliata da SHARP.

Per conoscere le tastiere consigliate, contattare il proprio rivenditore o il centro d'assistenza autorizzato più vicino.

Inserimento di testo da una tastiera (MX-KB14 N)

È possibile usare una tastiera solo come alternativa alla schermata per l'inserimento di testo che viene visualizzata nel pannello a sfioramento della macchina. Il layout dei tasti nella schermata per l'inserimento di testo del pannello a sfioramento differisce leggermente dal layout dei tasti sulla tastiera.

Per informazioni dettagliate sull'uso dei tasti, premere il tasto F1 per visualizzare una descrizione di ciascun tasto.

Per utilizzare la tastiera, estrarla da sotto il pannello di controllo. Quando non viene utilizzata, riporre la tastiera sotto il pannello di controllo.

Tenere sempre la tastiera dalla maniglia mentre la si ripone. Se la tastiera viene sostenuta da altri punti, le dita possono rimanere incastrate.

• MX-KB14 N potrebbe non essere disponibile in determinati paesi e regioni.

• Non collocare oggetti pesanti sulla tastiera o spingere la tastiera verso il basso.

1-68

Indice

CAPITOLO 2

COPIATRICE

Questo capitolo descrive in modo dettagliato le procedure per l'uso della funzione copiatrice.

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO

DELLA MACCHINA COME COPIATRICE

SCHERMATA DI BASE DEL MODO COPIA . . . . . . 2-3

SEQUENZA DI COPIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

ORIGINALI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

• CONTROLLO DEL FORMATO DEGLI ORIGINALI. . . . 2-9

VASSOI CARTA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

PROCEDURA DI BASE PER L'ESECUZIONE DI COPIE

ESECUZIONE DI COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

• UTILIZZO DELL'ALIMENTATORE

DOCUMENTI AUTOMATICO PER

L'ESECUZIONE DI COPIE. . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

• ESECUZIONE DI UNA COPIA UTILIZZANDO

LA LASTRA DI ESPOSIZIONE . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

COPIA AUTOMATICA A 2 FACCIATE . . . . . . . . . 2-16

• UTILIZZO DELL'ALIMENTATORE

DOCUMENTI AUTOMATICO PER

L'ESECUZIONE DI COPIE A 2 FACCIATE . . . 2-16

• ESECUZIONE DELLA COPIA

AUTOMATICA A 2 FACCIATE MEDIANTE

LA LASTRA DI ESPOSIZIONE . . . . . . . . . . . . 2-18

MODO COPIA A COLORI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

CAMBIAMENTO DELL'ESPOSIZIONE E DEL

TIPO DI IMMAGINE ORIGINALE . . . . . . . . . . . . . . 2-23

• REGOLAZIONE AUTOMATICA

DELL'ESPOSIZIONE E DEL TIPO DI ORIGINALE. . . 2-23

• SELEZIONE DEL TIPO DI ORIGINALE E

REGOLAZIONE MANUALE DELL'ESPOSIZIONE. . . 2-23

RIDUZIONE/INGRANDIMENTO/ZOOM . . . . . . . . . 2-25

• SELEZIONE DEL RAPPORTO

AUTOMATICO (immagine automatica) . . . . . . 2-25

• SELEZIONE MANUALE DEL RAPPORTO

(Impostazioni Predefinite di Rapporti e Zoom) . . . 2-26

• INGRANDIMENTO/RIDUZIONE DELLA

LUNGHEZZA E DELLA LARGHEZZA

SEPARATAMENTE (Zoom XY) . . . . . . . . . . . . 2-28

FORMATI ORIGINALI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

• SPECIFICA DEL FORMATO DELL'ORIGINALE . . . 2-29

• MEMORIZZAZIONE DEI FORMATI DI

USO PIÙ FREQUENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

2-1

PRODUZIONE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33

• MODI DI PRODUZIONE. . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

ESECUZIONE DI COPIE USANDO IL

VASSOIO BYPASS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38

MODI SPECIALI

MODI SPECIALI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41

AGGIUNTA DI MARGINI (Spostamento

Margine) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44

CANCELLAZIONE DELLE OMBRE SUI BORDI

DEI FOGLI (Cancellazione) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

COPIA DELLE PAGINE CONTIGUE DI UN

DOCUMENTO RILEGATO (Modo Libro) . . . . . . . 2-48

ESECUZIONE DI COPIE IN FORMATO

OPUSCOLO (Copia Opuscolo). . . . . . . . . . . . . . . 2-50

COPIA CONTEMPORANEA DI MOLTI

ORIGINALI (Preparaz. Lavoro) . . . . . . . . . . . . . . . 2-53

UTILIZZO DI DUE MACCHINE PER VOLUMI DI

PRODUZIONE ELEVATI (Copia Tandem) . . . . . . . . . . 2-56

UTILIZZO DI UN TIPO DI CARTA

DIFFERENTE PER LE COPERTINE

(Copertine/Inserti) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-59

• INSERIMENTO DI COPERTINE NELLE

COPIE (Impostazioni relative alla copertina). . . . 2-60

• INSERIMENTO DI FOGLI DI CARTA NELLE

COPIE (Impostazioni relative agli inserti) . . . . . . 2-63

• MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI RELATIVE

A COPERTINE/INSERTI (Layout Di Pagina). . . . . 2-67

AGGIUNTA DI INSERTI PER LA COPIA SU

LUCIDI (Inserti Lucidi). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-70

COPIA DI PIÙ ORIGINALI SU UN FOGLIO (N Pag. Su 1). . . 2-72

COPIA DI UN OPUSCOLO (Copia Da Libretto). . . 2-74

COPIA DI DIDASCALIE SU CARTA A

RUBRICA (Copia Stampa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-78

• RAPPORTO FRA GLI ORIGINALI E LA

CARTA A RUBRICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-78

COPIATRICE

COPIA DEI DUE LATI DI UN BIGLIETTO SU

UN UNICO FOGLIO DI CARTA (Formato

Biglietto). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-81

STAMPA DELLA DATA E DI UN TIMBRO

SULLE COPIE (Timbro). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-84

• PROCEDURA GENERALE PER

L'UTILIZZO DEL TIMBRO . . . . . . . . . . . . . . . . 2-85

• AGGIUNTA DELLA DATA ALLE COPIE (Data) . . . 2-88

• TIMBRATURA DELLE COPIE (Timbro) . . . . . . 2-90

• STAMPA DEI NUMERI DI PAGINA SULLE

COPIE (Numerazione Pagine) . . . . . . . . . . . . . 2-92

• STAMPA DI TESTO SULLE COPIE (Testo). . . 2-96

• CONTROLLO DEL LAYOUT DEL TIMBRO

(Layout) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-100

• AGGIUNTA DI FILIGRANA A UNA COPIA

(Filigrana) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-102

Tasto [Modifica immagine] . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-104

• RIPETIZIONE DI FOTO SU UNA COPIA

(Ripetizione foto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-105

• CREAZIONE DI UN GRANDE POSTER

(Multi-Pagine Ingrandimento) . . . . . . . . . . . . . 2-107

• INVERSIONE DELL'IMMAGINE (Immagine speculare) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-110

• COPIA DI ORIGINALI A3 (11" x 17")

SENZA TAGLIARE SUI BORDI (A3 (11" x

17") Marg. vivo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-111

• COPIA AL CENTRO DEL FOGLIO

(Centratura) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-113

• INVERSIONE DEL BIANCO E NERO IN

UNA COPIA (Negativo Bian./Nero) . . . . . . . . 2-115

Tasto [Regolazioni Colore]. . . . . . . . . . . . . . . . . 2-117

• REGOLAZIONE DEI COLORI ROSSO,

VERDE E BLU NELLE COPIE (Regolaz. RGB) . . 2-118

• REGOLAZIONE DELLA NITIDEZZA DI

UN'IMMAGINE (Nitidezza) . . . . . . . . . . . . . . . 2-119

• SBIANCAMENTO DEI COLORI TENUI

NELLE COPIE (Elimina Sfondo) . . . . . . . . . . 2-120

• REGOLAZIONE DEL COLORE

(Bilanciamento Colore) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-122

• REGOLAZIONE DELLA LUMINOSITÀ DI

UNA COPIA (Luminosità) . . . . . . . . . . . . . . . . 2-124

• REGOLAZIONE DELL'INTENSITÀ DI UNA

COPIA (Intensità) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-125

REVISIONE DELLE COPIE PRIMA DELLA

STAMPA (Verif. Copia) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-126

CONTROLLO DEL NUMERO DI FOGLI

ORIGINALI ACQUISITI PRIMA DELLA COPIA

(Conteggio Originale) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-129

COPIA DI ORIGINALI DI FORMATI DIVERSI

(Form.misti Originale) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-131

COPIA DI ORIGINALI SOTTILI (Modo di scan.lento) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-134

FUNZIONI UTILI DI COPIA

INTERRUZIONE DI UNA COPIA IN CORSO

(Interruzione copia) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-136

CONTROLLO DI UN'IMMAGINE IN

ANTEPRIMA DI UNA COPIA (Anteprima) . . . . . 2-138

• SCHERMATA DI ANTEPRIMA . . . . . . . . . . . 2-140

SCHERMATA STATO LAVORI . . . . . . . . . . . . . . 2-141

• SCHERMATA DEI LAVORI IN CODA E

SCHERMATA DEI LAVORI COMPLETATI . . 2-142

• CANCELLAZIONE DI UN LAVORO IN

ATTESA NELLA CODA . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-144

• ASSEGNAZIONE DELLA PRIORITÀ A UN

LAVORO IN CODA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-145

• CONTROLLO DELLE INFORMAZIONI

RELATIVE A UN LAVORO DI COPIA IN

ATTESA NELLA CODA . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-146

MEMORIZZAZIONE DELLE OPERAZIONI DI

COPIA (Programmi Di Lavoro) . . . . . . . . . . . . . . 2-147

• MEMORIZZAZIONE

(MODIFICA/ELIMINAZIONE) DI UN

PROGRAMMA DI LAVORO . . . . . . . . . . . . . . 2-148

APPENDICE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-150

2-2

COPIATRICE

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO

DELLA MACCHINA COME

COPIATRICE

Questa sezione fornisce informazioni che è necessario conoscere prima di utilizzare la macchina come copiatrice.

SCHERMATA DI BASE DEL MODO COPIA

Sfiorare il tasto [COPIA] nel pannello a sfioramento per aprire la schermata di base del modo copia.

La schermata di base riporta i messaggi e i tasti necessari per la copia, nonché le impostazioni selezionate.

(8) (9)

(1)

COPIA

INVIO

IMMAGINE

Pronta per scansione.

ARCHIVIO

DOC.

(2)

(3)

(4)

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Auto

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4

A3

Comune

Modi Speciali

0

Fronte Retro

Uscita

File

File Rapido

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

(5)

(6)

(7)

Rapporto Ripr.

100%

Originale

Auto

A4

Scelta Carta

Auto

A4

Carta comune

Anteprima

(15)

(1) Tasti di selezione delle modalità

Utilizzare questi tasti per passare tra le modalità di copia, invio dell'immagine e archiviazione documenti.

Se si desidera passare al modo copia, sfiorare il tasto [COPIA].

(2) Tasto [Mod. colore]

Sfiorare questo tasto per modificare il modo colore.

MODO COPIA A COLORI (pagina 2-21)

(3) Visualizzazione della produzione

Quando si selezionano una o più funzioni relative alla produzione (fascicolazione, gruppo o fascicolazione con pinzatura), le icone corrispondenti alle funzioni selezionate vengono visualizzate qui.

PRODUZIONE (pagina 2-33)

(4) Tasto [Esposizione]

Mostra le impostazioni correnti relative all'esposizione della copia e al tipo di immagine originale. Sfiorare questo tasto per modificare l'impostazione dell'esposizione o del tipo di immagine originale.

CAMBIAMENTO DELL'ESPOSIZIONE E DEL TIPO

DI IMMAGINE ORIGINALE (pagina 2-23)

(5) Tasto [Rapporto Ripr.]

Mostra il rapporto di riproduzione selezionato in quel momento.

Sfiorare questo tasto per regolare il valore del rapporto.

RIDUZIONE/INGRANDIMENTO/ZOOM (pagina 2-25)

(6) Tasto [Originale]

Sfiorare questo tasto per immettere manualmente il formato originale.

Quando si posiziona un originale, viene mostrato il formato originale rilevato. Se il formato originale viene impostato manualmente, viene visualizzato il formato scelto.

FORMATI ORIGINALI (pagina 2-29)

(7) Tasto [Scelta Carta]

Sfiorare questo tasto per cambiare la carta (vassoio) utilizzata. Verranno visualizzati il vassoio, il formato della carta e il tipo di carta. È possibile anche sfiorare i vassoi da 1 a 4 nella visualizzazione dei formati per aprire la stessa schermata.

VASSOI CARTA (pagina 2-11)

(8) Display alimentazione originale

Viene visualizzato quando si inserisce un originale nell'alimentatore documenti automatico.

2-3

Indice

COPIATRICE

(9) Display del formato carta selezionato

Mostra il formato della carta inserita in ciascun vassoio.

Per il vassoio bypass, il tipo di carta appare al di sopra del formato.

Il vassoio selezionato è evidenziato.

La quantità approssimativa di carta presente in ciascun vassoio è indicata da . È possibile sfiorare i vassoi da 1 a 4 per aprire la stessa schermata visualizzata premendo il tasto [Scelta Carta].

VASSOI CARTA (pagina 2-11)

(10) Display del numero di copie

Mostra il numero di copie configurato.

(11) Tasto [Modi Speciali]

Sfiorare questo tasto per selezionare modi speciali come i seguenti: Spostamento Margine, Cancellazione bordo e

Modo Libro.

MODI SPECIALI (pagina 2-41)

(12) Tasto [Fronte Retro]

Sfiorare questo tasto per selezionare la funzione di copia a 2 facciate.

COPIA AUTOMATICA A 2 FACCIATE (pagina 2-16)

(13) Tasto [Uscita]

Sfiorare questo tasto per selezionare una funzione relativa alla produzione (fascicolazione, gruppo, offset, fascicolazione con pinzatura o foratura).

PRODUZIONE (pagina 2-33)

(14) Tasti personalizzati

I tasti visualizzati qui possono essere modificati in modo che riportino le impostazioni o funzioni scelte dall'utente.

Nell'impostazione predefinita in fabbrica, vengono visualizzati i seguenti tasti:

Personalizzazione dei tasti visualizzati (pagina 2-5)

Tasto [File], tasto [File Rapido]

Selezionare uno di questi tasti per usare la funzione File oppure File Rapido del modo archiviazione documenti. I tasti [File] e [File Rapido] vengono visualizzati anche premendo il tasto [Modi Speciali]. Per informazioni sulla funzione di archiviazione dei documenti, consultare "6.

ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI".

(15) Tasto [Anteprima]

Prima di stampare una copia, premere per visualizzarne un'immagine di anteprima nel pannello a sfioramento.

CONTROLLO DI UN'IMMAGINE IN ANTEPRIMA DI

UNA COPIA (Anteprima) (pagina 2-138)

La schermata spiegata in questa sezione viene visualizzata montando il cassetto fogli di carta, il vassoio destro, il finitore e il modulo di foratura. L'immagine varierà a seconda degli elementi installati.

Vassoio durante l'alimentazione della carta

Non estrarre un vassoio mentre la carta viene alimentata dallo stesso. Ciò provocherebbe un inceppamento della carta.

Identificazione del vassoio utilizzato per alimentare la carta

(1) Durante l'alimentazione della carta, il display dello stato dei lavori della barra di sistema nella schermata del pannello a sfioramento mostrerà il numero del vassoio utilizzato in quel momento per alimentare la carta.

(2) Il vassoio utilizzato in quel momento per alimentare la carta appare in verde nel display del formato della carta nella schermata di base nel pannello a sfioramento.

Schermata di base

Mod. colore

Tutti i colori

Modi Speciali

(1) Display dello stato dei lavori nella barra di sistema

Mostra il numero del vassoio utilizzato in quel momento per alimentare la carta.

Comune

A4

Fronte Retro

Produzione

Esposizione

Auto

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4

A3

File

File Rapido

(2) Display del formato della carta

Mostra in verde il vassoio utilizzato in quel momento per alimentare la carta.

Rapporto Ripr.

100%

Originale

Auto

A4

Scelta Carta

Auto

A4

Carta comune

Anteprima

2-4

Indice

COPIATRICE

Personalizzazione dei tasti visualizzati

Nella schermata di base è possibile visualizzare i tasti relativi ai modi speciali e ad altre funzioni. Personalizzando questi tasti è possibile accedere alle funzioni più frequenti con un solo tocco. Per modificare la funzione assegnata a un tasto, utilizzare "Personalizzazione impostazione tasti" nelle pagine Web.

Quando "Cancellazione", "Spostamento Margine" e "Luminosità" sono assegnati ai tasti personalizzati

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Auto

Rapporto Ripr.

100%

Originale

Auto

A4

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4

A3

Comune

A4

Scelta Carta

Auto

A4

Carta comune

Modi Speciali

Fronte Retro

Uscita

Cancellazione

Spostamento

Margine

Luminosità

Anteprima

Questi 3 tasti possono essere personalizzati a proprio piacimento.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Personalizzazione impostazione tasti

La registrazione viene effettuata in [Impostazioni di sistema] - [Impostazioni Pannello Operativo] - "Personalizzazione impostazione tasti" nel menu delle pagine Web.

Verifica dei modi speciali selezionati

Viene visualizzato il tasto nella schermata di base quando sono stati selezionati uno o più modi speciali.

Sfiorare il tasto per visualizzare i modi speciali selezionati. Per chiudere la schermata, sfiorare il tasto [OK].

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Auto

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4

A3

Comune

A4

Modi Speciali

Fronte Retro

Uscita

File

File Rapido

Funzione Rivedi

Spostamento

Margine

Cancellazione

Copert./Ins.

Spostamento:Destra

Fronte:10mm/Retro:10mm

Bordo:10mm

Centro:10mm

Fronte:Fronte-retro/Retro:Inserto

Inserimento A:10 Pagina/B:10 Pagina

OK

1

1

Rapporto Ripr.

100%

Originale

Auto

A4

Scelta Carta

Auto

A4

Carta comune

Anteprima

2-5

Indice

COPIATRICE

SEQUENZA DI COPIA

Questa sezione descrive la procedura di base per la copia. Selezionare le impostazioni nell'ordine riportato di seguito per assicurare un'esecuzione senza problemi dell'operazione di copia.

Per informazioni dettagliate sulle procedure di selezione delle impostazioni, si veda la spiegazione di ciascuna impostazione riportata nel presente capitolo.

Posizionare l'originale.

Posizionare l'originale nel vassoio dell'alimentatore di documenti automatico, oppure sulla lastra di esposizione.

* A seconda delle funzioni di copia utilizzate, in alcuni casi occorre selezionare le funzioni prima di posizionare l'originale.

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Auto

Rapporto Ripr.

100%

Originale

Auto

A4

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4

A3

Impostazioni di base dell'operazione di copia

Comune

A4

Scelta Carta

Auto

A4

Carta comune

Modi Speciali

Fronte Retro

Uscita

File

File Rapido

Anteprima

Selezionare le impostazioni di base per l'operazione di copia.

Le impostazioni principali sono le seguenti:

• Modo colore

MODO COPIA A COLORI (pagina 2-21)

• Esposizione e tipo di originale

CAMBIAMENTO DELL'ESPOSIZIONE E DEL TIPO DI

IMMAGINE ORIGINALE (pagina 2-23)

• Rapporto di copia

RIDUZIONE/INGRANDIMENTO/ZOOM (pagina 2-25)

• Formato originale

FORMATI ORIGINALI (pagina 2-29)

• Impostazioni della carta

VASSOI CARTA (pagina 2-11)

Copia 2 Facciate

Impostazioni della copia su due facciate

OK

Selezionare le impostazioni necessarie per la copia su due facciate e la scansione su due facciate dell'originale.

COPIA AUTOMATICA A 2 FACCIATE (pagina 2-16)

2-6

Indice

Produzione

Vassoio

Offset

Offset

Fascic

Fascic

Pinzat

Gruppo

COPIATRICE

Impostazioni relative alla produzione

Cucitr.

A Sella

OK

Vassoio destro

Forare

Piegatura

Selezionare le impostazioni relative alla produzione di copie.

Le impostazioni principali sono le seguenti:

• Modo fascicolazione

Modo fascicolazione (pagina 2-35)

• Modo gruppo

Modo gruppo (pagina 2-35)

• Modo offset

Funzione offset (pagina 2-35)

• Modo fascicolazione con pinzatura

Funzione fascicolazione con pinzatura (pagina 2-36)

• Funzione foratura

Funzione di foratura (pagina 2-37)

Modi Speciali

Spostamento

Margine

Copia Opuscolo

Cancellazione

Preparaz.

Lavoro

Impostazioni relative ai modi speciali

OK

Selezionare i modi speciali come "Spostamento Margine" e

"Cancellazione".

MODI SPECIALI (pagina 2-41)

Modo

Libro

Copia

Tandem

1

2

Copertine/

Inserti

Copia Libretto

Inserti Lucidi

Copia Stampa

N Pag. Su 1

Formato

Biglietto

Impostazione del numero di copie (serie)

Impostare il numero di copie (numero di serie).

7

Modi Speciali

Fronte Retro

Comune

A4

Avviare l'operazione di copia.

Avviare la scansione dell'originale (o degli originali) e l'esecuzione delle copie.

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

2-7

Indice

COPIATRICE

• Quando è selezionato almeno un modo speciale, viene visualizzato il tasto nella schermata di base. Sfiorare il tasto

per visualizzare un elenco dei modi speciali selezionati. Così facendo è possibile controllare i modi speciali selezionati e le relative impostazioni.

Verifica dei modi speciali selezionati (pagina 2-5)

• Per memorizzare un lavoro di stampa utilizzando la funzione di archiviazione dei documenti, selezionare le impostazioni di copia, quindi sfiorare il tasto [File] o [File Rapido].

Per annullare tutte le impostazioni, sfiorare il tasto [CANCELLA TUTTO] ( ).

Quando si preme il tasto [CANCELLA TUTTO] ( ), tutte le impostazioni selezionate fino a quel momento vengono annullate e viene visualizzata nuovamente la schermata di base.

Per interrompere la scansione e la copia dell'originale, premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

Quando si preme il tasto [INTERROMPI] ( ), viene visualizzato un messaggio che chiede se si desidera annullare il lavoro.

Sfiorare il tasto [Si'] nella schermata del messaggio.

2-8

Indice

COPIATRICE

ORIGINALI

CONTROLLO DEL FORMATO DEGLI ORIGINALI

Quando [Auto] è visualizzato nel tasto [Originale], il formato dell'originale posizionato viene rilevato automaticamente. Quando si posiziona un originale, la macchina ne rileva automaticamente il formato e lo visualizza nel tasto [Originale] della schermata di base.

Esempio di schermata di base

Viene visualizzato il formato dell'originale.

Modi Speciali Mod. colore

Tutti i colori

Fronte Retro

Comune

A4

Uscita

Esposizione

Auto

Originale

Auto

A4

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4

A3

File

Rapporto Ripr.

100%

Scelta Carta

Auto

A4

Carta comune

File Rapido

Anteprima

(A) "Auto" viene visualizzato quando la funzione di rilevamento automatico degli originali è attiva.

(B) Viene visualizzato il formato dell'originale. Un'icona mostra l'orientamento dell'originale.

(A) (B)

Formati standard

I formati standard sono formati rilevabili automaticamente dalla macchina. I formati standard vanno definiti nella "Impostazione

Rilevatore Formato Originale" delle impostazioni di sistema (amministratore). Il valore predefinito in fabbrica è "AB-1 (Inch-1)".

Elenco delle impostazioni del rilevatore del formato dell'originale

Gruppi

AB-1

AB-2

AB-3

AB-4

AB-5

Inch-1

Inch-2

Inch-3

Formati standard (formati di originali rilevati)

Lastra di esposizione

Vassoio dell'alimentatore di documenti

(alimentatore documenti automatico)

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R

A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm

(8-1/2" x 13")

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

8-1/2" x 14", 11" x 17"

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR

A3, A4, A4R, A5, B5, B5R,

216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")

A3, A4, A4R, A5, B5, B5R,

216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"

11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"

11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"

A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",

11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

11" x 17", 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

11" x 17", 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A3, A4

• Quando la funzione di rilevazione automatica dell'originale è attivata e il formato dell'originale (in pollici oppure un formato speciale) non è di tipo standard, potrebbe venire visualizzato il formato standard più simile a quello dell'originale, oppure potrebbe non comparire niente. In tal caso, impostare manualmente il formato corretto.

SPECIFICA DEL FORMATO DELL'ORIGINALE (pagina 2-29)

• Quando si posizione un originale con formato non standard sulla lastra di esposizione, è possibile facilitare il riconoscimento del formato posizionando un foglio bianco con formato A4 (8-1/2" x 11"), B5 (5-1/2" x 8-1/2") o altro formato di carta standard sull'originale.

2-9

Indice

COPIATRICE

Orientamenti per il posizionamento di un originale standard

Posizionare gli originali nel vassoio di alimentazione documenti o sulla lastra di esposizione in modo che la parte superiore e inferiore dell'originale siano orientati come mostrato nell'illustrazione. Se l'originale non è orientato in modo corretto e si seleziona una funzione quale la pinzatura, le posizioni di pinzatura potrebbero non essere corrette. Per ulteriori informazioni sul posizionamento dell'originale, consultare "

ORIGINALI " (pagina 1-35) in "1. OPERAZIONI

PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA".

[Esempio 1]

Vassoio dell'alimentatore di documenti Lastra di esposizione

abc

Posizionare gli originali con gli angoli allineati qui.

abc

[Esempio 2]

Vassoio dell'alimentatore di documenti

Posizionare gli originali con gli angoli allineati qui.

Lastra di esposizione

Rotazione automatica dell'immagine per la copia (Rotazione Copia)

Se l'orientamento dell'originale e della carta sono diversi, l'immagine originale verrà automaticamente ruotata di 90 gradi in modo da adattarsi alla carta. (quando l'immagine viene ruotata, appare un messaggio)

[Esempio]

Orientamento dell'originale posizionato

Orientamento della carta

L'immagine viene ruotata di 90 gradi

L'originale visto da dietro

La carta vista da dietro

Questa funzione è disponibile sia in modalità scelta carta che in modalità immagine automatica. La rotazione può essere disabilitata utilizzando "Impostazione Rotazione Copia" nelle impostazioni di sistema (amministratore).

2-10

Indice

COPIATRICE

VASSOI CARTA

La macchina è impostata per selezionare automaticamente un vassoio dello stesso formato della carta corrispondente al formato dell'originale posizionato (selezione automatica del vassoio carta).

Se si seleziona un formato della carta non corretto o si desidera cambiare formato, è possibile selezionare il vassoio carta manualmente.

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Rapporto Ripr.

100%

Comune

A4

Originale

Auto

A4

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4

A3

Scelta Carta

Auto

A4

Carta comune

Modi Speciali

Fronte Retro

Uscita

File

File Rapido

Anteprima

Selezionare l'opzione [Scelta Carta].

1

2

È possibile inoltre sfiorare la visualizzazione dei formati (A) per aprire la schermata relativa alle impostazioni del vassoio carta.

(A)

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4

A3

Comune

A4

Modi Speciali

Fronte Retro

Uscita

File

File Rapido

Rapporto Ripr.

100%

Originale

Auto

A4

Scelta Carta

Auto

A4

Carta comune

Anteprima

(1)

Scelta Carta

1.

A4

Vassoio Carta

Carta comune

2. A4R

3. B4

4. A3

Carta comune

Carta comune

Carta comune

Vassoio bypass

A4

Carta comune

(2)

OK

Selezionare il vassoio che si desidera utilizzare.

(1) Sfiorare il tasto relativo al vassoio desiderato.

(2) Premere il tasto [OK].

Verrà visualizzata nuovamente la schermata di base e verrà evidenziato il vassoio selezionato.

Se il vassoio selezionato esaurisce la carta durante un lavoro di copia ed è presente un altro vassoio dotato dello stesso formato e tipo di carta, quest'ultimo verrà automaticamente selezionato e il lavoro di copia continuerà.

Per tornare alla selezione automatica del vassoio carta dopo aver selezionato un vassoio manualmente, sfiorare il tasto

[CANCELLA TUTTO] ( ).

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazioni Stato Iniziale (Vassoio Carta)

Utilizzare questa impostazione per cambiare il vassoio selezionato per impostazione predefinita.

2-11

Indice

COPIATRICE

PROCEDURA DI BASE PER

L'ESECUZIONE DI COPIE

La presente sezione descrive le procedure di base per l'esecuzione di copie, compresa la selezione del rapporto di riproduzione e altre impostazioni.

ESECUZIONE DI COPIE

UTILIZZO DELL'ALIMENTATORE DOCUMENTI

AUTOMATICO PER L'ESECUZIONE DI COPIE

Questa sezione spiega come eseguire le copie (copie su una facciata di originali a una facciata) utilizzando l'alimentatore di documenti automatico.

1

2

Indicator line

Posizionare gli originali con la facciata rivolta verso l'alto nel vassoio alimentatore documenti con i margini ben pareggiati.

Inserire completamente gli originali nel vassoio dell'alimentatore di documenti. È possibile posizionare più originali nel vassoio dell'alimentatore di documenti. L'altezza della risma di originali non deve superare l'indicatore di massimo carico nel vassoio.

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Rapporto Ripr.

100%

Originale

Auto

A4

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4

A3

Comune

A4

Modi Speciali

Fronte Retro

Uscita

File

File Rapido

Scelta Carta

Auto

A4

Carta comune

Anteprima

Controllare la carta da utilizzare e la modalità colore.

Assicurarsi che siano selezionati la carta (vassoio) e la modalità colore desiderati.

• Per cambiare carta (vassoio), premere il tasto [Scelta Carta].

VASSOI CARTA (pagina 2-11)

• Per cambiare il modo colore, premere il tasto [Mod.colore].

MODO COPIA A COLORI (pagina 2-21)

A seconda del formato dell'originale inserito, in alcuni casi non viene selezionato automaticamente il formato di carta corrispondente a quello dell'originale. In tal caso, selezionare manualmente il formato della carta.

2-12

Indice

COPIATRICE

3

Modi Speciali

Fronte Retro

7

Impostare il numero di copie (numero di serie) mediante i tasti numerici.

Comune

A4

• È possibile impostare fino a 999 copie (gruppi).

• È possibile eseguire una singola copia anche se il numero di copie visualizzato è "0".

Se si imposta un numero di cope non corretto...

Premere il tasto [CANCELLA] ( ), quindi immettere il numero corretto.

4

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

Anche se è stata selezionata un modo a colori, la copia verrà eseguita in bianco e nero se si preme il tasto [AVVIO IN

B/N].

Per annullare la scansione dell'originale e l'operazione di copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

2-13

Indice

COPIATRICE

ESECUZIONE DI UNA COPIA UTILIZZANDO LA

LASTRA DI ESPOSIZIONE

Per eseguire la copia di un libro o di un altro originale spesso di cui non è possibile effettuare la scansione utilizzando un alimentatore documenti automatico, aprire l'alimentatore documenti automatico e posizionare l'originale sulla lastra di esposizione. Questa sezione descrive le modalità di esecuzione di una copia (copia a 1 facciata di un originale a 1 facciata) utilizzando la lastra di esposizione.

Sensore del formato degli originali

Aprire l'alimentatore automatico di documenti, posizionare l'originale sulla lastra di esposizione con la faccia rivolta verso il basso quindi chiudere delicatamente l'alimentatore automatico di documenti.

Scala della lastra di esposizione contrassegno

Scala della lastra di esposizione contrassegno

1

A5

(5-1/2" x 8-1/2")

B5

A4 (8-1/2" x 11")

B5R

A4R (8-1/2" x 11"R)

B4 (8-1/2" x 14")

A3 (11" x 17")

• Allineare l'angolo dell'originale all'estremità del contrassegno a forma di freccia sulla scala della lastra di esposizione.

• Posizionare l'originale nella posizione adatta al proprio formato come illustrato sopra.

• Dopo aver inserito l'originale, chiudere l'alimentatore documenti automatico. Se dovesse restare aperto, le parti esterne all'originale verrebbero copiate in nero, con conseguente eccesso di consumo di toner.

Non collocare alcun oggetto sotto il rilevatore del formato dell'originale. La chiusura dell'alimentatore di documenti automatico in presenza di un oggetto sottostante può danneggiare la lastra del rilevatore del formato dell'originale e impedire una corretta rilevazione di quest'ultimo.

2

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Rapporto Ripr.

100%

Originale

Auto

A4

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4

A3

Comune

A4

Modi Speciali

Fronte Retro

Uscita

File

File Rapido

Scelta Carta

Auto

A4

Carta comune

Anteprima

Controllare la carta da utilizzare e la modalità colore.

Assicurarsi che siano selezionati la carta (vassoio) e la modalità colore desiderati.

• Per cambiare carta (vassoio), premere il tasto [Scelta Carta].

VASSOI CARTA (pagina 2-11)

• Per cambiare il modo colore, premere il tasto [Mod.colore].

MODO COPIA A COLORI (pagina 2-21)

A seconda del formato dell'originale inserito, in alcuni casi non viene selezionato automaticamente il formato di carta corrispondente a quello dell'originale. In tal caso, selezionare manualmente il formato della carta.

2-14

Indice

COPIATRICE

3

Modi Speciali

Fronte Retro

7

Impostare il numero di copie (numero di gruppi) con i tasti numerici.

Comune

A4

• È possibile impostare fino a 999 copie (gruppi).

• È possibile eseguire una singola copia anche se il numero di copie visualizzato è "0".

Se si imposta un numero di copie non corretto...

Premere il tasto [CANCELLA] ( ), quindi immettere il numero corretto.

4

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

In condizioni normali la copia avrà inizio.

A seconda delle impostazioni di copia (ad es. a 2 facciate), la copia potrebbe avere inizio al termine della scansione di tutti gli originali. In questo caso, passare al punto successivo.

Anche se è stata selezionata un modo a colori, la copia verrà eseguita in bianco e nero se si preme il tasto [AVVIO IN

B/N].

5

Rimuovere l'originale e posizionare quello successivo, quindi premere il tasto

[AVVIO A COLORI] o il tasto [AVVIO IN B/N].

Ripetere l'operazione fino al termine della scansione di tutti gli originali.

Per il secondo originale e per quelli seguenti, usare lo stesso tasto [AVVIO] usato per il primo originale.

Premere il tasto [Fine Lettura].

Posizionare originale succ.

Premere [Start]. Al termine, premere [Fine lettura].

6

Fine Lettura

Per annullare la scansione dell'originale e l'operazione di copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

2-15

Indice

COPIATRICE

COPIA AUTOMATICA A 2 FACCIATE

UTILIZZO DELL'ALIMENTATORE DOCUMENTI

AUTOMATICO PER L'ESECUZIONE DI COPIE A 2 FACCIATE

Originali

Copie Originali Copie Originali Copie

Copia automatica su due facciate di originali a una facciata

Copia automatica su due facciate di originali a due facciate

Effettuare la copia su entrambi i lati del foglio consente di risparmiare la carta.

Copia su 1 facciata di originali a 2 facciate

1

Indicator line

Posizionare gli originali con la facciata rivolta verso l'alto nel vassoio alimentatore documenti con i margini ben pareggiati.

Inserire completamente gli originali nel vassoio dell'alimentatore di documenti.

È possibile posizionare più originali nel vassoio dell'alimentatore di documenti. L'altezza della risma di originali non deve superare l'indicatore di massimo carico nel vassoio.

Selezionare l'opzione [Fronte Retro].

2

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Rapporto Ripr.

100%

Originale

Auto

A4

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4

A3

Comune

A4

Modi Speciali

Fronte Retro

Uscita

File

File Rapido

Scelta Carta

Auto

A4

Carta comune

Anteprima

3

Copia 2 Facciate

(1) (2)

OK

Cambio

Rilegatura

Selezionare la modalità di copia su due facciate.

(1) Premere il tasto relativo alla modalità desiderata.

: Copia automatica a 2 facciate di originali a 1 facciata

: Copia automatica a 2 facciate di originali a 2 facciata

Copia a 1 facciata di originali a 2 facciate

(2) Premere il tasto [OK].

Per eseguire copie a 2 facciate di un originale verticale a 1 facciata posizionato orizzontalmente o per invertire il lato posteriore in anteriore quando si esegue la copia a 2 facciate, premere il tasto [Cambio Rilegatura].

Utilizzo del tasto [Cambio Rilegatura] (pagina 2-17)

2-16

Indice

COPIATRICE

4

5

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Rapporto Ripr.

100%

Comune

A4

Originale

Auto

A4

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4

A3

Scelta Carta

Auto

A4

Carta comune

Modi Speciali

Fronte Retro

Uscita

File

File Rapido

Anteprima

Controllare la carta da utilizzare e la modalità colore.

Assicurarsi che siano selezionati la carta (vassoio) e la modalità colore desiderati.

• Per cambiare carta (vassoio), premere il tasto [Scelta Carta].

VASSOI CARTA (pagina 2-11)

• Per cambiare il modo colore, premere il tasto [Mod.colore].

MODO COPIA A COLORI (pagina 2-21)

A seconda del formato dell'originale inserito, in alcuni casi non viene selezionato automaticamente il formato di carta corrispondente a quello dell'originale. In tal caso, selezionare manualmente il formato della carta.

Modi Speciali

Fronte Retro

7

Impostare il numero di copie (numero di

N) con i tasti numerici.

Comune

A4

• È possibile impostare fino a 999 copie (gruppi).

• Se si esegue una singola copia, l'operazione può essere eseguita anche se il display del numero di copie riporta la cifra "0".

Se si imposta un numero di copie non corretto...

Premere il tasto [CANCELLA] ( ), quindi immettere il numero corretto.

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

6

Per annullare la scansione dell'originale e l'operazione di copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

Utilizzo del tasto [Cambio Rilegatura]

Originali Con funzione Cambio Rilegatura

A

Il retro è capovolto.

Senza funzione Cambio

Rilegatura

A

Il retro non è capovolto.

A

1 2

A

3

Selezionare questa opzione quando le pagine devono essere rilegate in un blocco.

A

Selezionare questa opzione quando le pagine devono essere rilegate in un opuscolo.

2-17

Indice

COPIATRICE

ESECUZIONE DELLA COPIA AUTOMATICA A 2

FACCIATE MEDIANTE LA LASTRA DI ESPOSIZIONE

Originali

Copie

Copia automatica su due facciate di originali a una facciata

Sensore del formato degli originali

Aprire l'alimentatore automatico di documenti, posizionare l'originale sulla lastra di esposizione con la faccia rivolta verso il basso quindi chiudere delicatamente l'alimentatore automatico di documenti.

Scala della lastra di esposizione Scala della lastra di esposizione contrassegno contrassegno

1

2

A5

(5-1/2" x 8-1/2")

B5

A4 (8-1/2" x 11")

B5R

A4R (8-1/2" x 11"R)

B4 (8-1/2" x 14")

A3 (11" x 17")

• Allineare l'angolo dell'originale all'estremità del contrassegno a forma di freccia sulla scala della lastra di esposizione.

• Posizionare l'originale nella posizione adatta al proprio formato come illustrato sopra.

• Dopo aver inserito l'originale, chiudere l'alimentatore documenti automatico. Se dovesse restare aperto, le parti esterne all'originale verrebbero copiate in nero, con conseguente eccesso di consumo di toner.

Non collocare alcun oggetto sotto il rilevatore del formato dell'originale. La chiusura dell'alimentatore di documenti automatico in presenza di un oggetto sottostante può danneggiare la lastra del rilevatore del formato dell'originale e impedire una corretta rilevazione di quest'ultimo.

Selezionare l'opzione [Fronte Retro].

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Rapporto Ripr.

100%

Originale

Auto

A4

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4

A3

Comune

A4

Modi Speciali

Fronte Retro

Uscita

File

File Rapido

Scelta Carta

Auto

A4

Carta comune

Anteprima

2-18

Indice

3

Copia 2 Facciate

(1)

COPIATRICE

(2)

OK

Selezionare la modalità di copia su due facciate.

(1) Selezionare l'opzione [Da 1 a 2 facciate].

(2) Premere il tasto [OK].

Cambio

Rilegatura

I tasti [Da 2 a 2 facciate] e [Da 1 a 2 facciate] non possono essere utilizzati in caso di copie dalla lastra di esposizione.

4

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Rapporto Ripr.

100%

Originale

Auto

A4

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4

A3

Comune

A4

Modi Speciali

Fronte Retro

Uscita

File

File Rapido

Scelta Carta

Auto

A4

Carta comune

Anteprima

Controllare la carta da utilizzare e la modalità colore.

Assicurarsi che siano selezionati la carta (vassoio) e la modalità colore desiderati.

• Per cambiare carta (vassoio), premere il tasto [Scelta Carta].

VASSOI CARTA (pagina 2-11)

• Per cambiare il modo colore, premere il tasto [Mod.colore].

MODO COPIA A COLORI (pagina 2-21)

A seconda del formato dell'originale inserito, in alcuni casi non viene selezionato automaticamente il formato di carta corrispondente a quello dell'originale. In tal caso, selezionare manualmente il formato della carta.

5

Modi Speciali

Fronte Retro

7

Impostare il numero di copie (numero di gruppi) con i tasti numerici.

Comune

A4

• È possibile impostare fino a 999 copie (gruppi).

• È possibile eseguire una singola copia anche se il numero di copie visualizzato è "0".

Se si imposta un numero di copie non corretto...

Premere il tasto [CANCELLA] ( ), quindi immettere il numero corretto.

6

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio.

7

Rimuovere l'originale e posizionare quello successivo, quindi premere il tasto

[AVVIO A COLORI] o il tasto [AVVIO IN B/N].

Ripetere l'operazione fino al termine della scansione di tutti gli originali.

Per gli originali successivi al primo, utilizzare lo stesso tasto di [AVVIO] utilizzato per il primo originale.

2-19

Indice

8

COPIATRICE

Premere il tasto [Fine Lettura].

Posizionare originale succ.

Premere [Start]. Al termine, premere [Fine lettura].

Fine Lettura

Per annullare la scansione dell'originale e l'operazione di copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazioni Stato Iniziale (Copia 2 Facciate)

Il modo Copia a 2 Facciate predefinita può essere modificata.

2-20

Indice

COPIATRICE

MODO COPIA A COLORI

Di regola il modo colore del tasto [AVVIO A COLORI] è impostato su [Tutti i colori], pertanto quando si preme il tasto

[AVVIO A COLORI], la copia viene eseguita con tutti i colori. Se gli originali a colori vengono utilizzati con gli originali in bianco e nero, impostare la modalità colore su [Auto] in modo che venga scelta quella appropriata a ciascun originale.

Premere il tasto [Mod. colore] nella schermata di base per aprire la schermata riportata di seguito.

OK

Mod. colore

Tutti i colori

Auto

Monocromatico

2 colori

Premere il tasto relativo alla modalità colore desiderata, quindi premere il tasto [OK].

L'originale viene copiato con tutti i colori.

Tutti i colori

Auto

Monocromatico

2 colori

La macchina rileva automaticamente la presenza di un originale a colori o in bianco e nero e passa automaticamente alla modalità appropriata (tutti i colori per un originale a colori o bianco e nero per un originale in bianco e nero).

L'originale viene copiato solo nel colore selezionato.

Tutti i colori dell'originale vengono convertiti nel colore prescelto, selezionabile fra rosso, verde, blu, ciano, magenta o giallo.

Solo le aree in rosso dell'originale assumono il colore selezionato, mentre i colori diversi dal rosso vengono copiati in nero. Questo modo consente di ottenere copie più espressive rispetto a quelle in bianco e nero.

È possibile selezionare rosso, verde, blu, ciano, magenta o giallo.

2-21

Indice

COPIATRICE

Selezione di una copia monocromatica

Quando si seleziona il modo colore [Monocromatico], viene visualizzata la schermata riportata di seguito. Selezionare i colore desiderati, quindi sfiorare il tasto [OK].

Mod. colore

Monocromatico

OK

OK

R (rosso)

C (ciano)

G (verde)

M (magenta)

B (blu)

Y (giallo)

Selezione di una copia a 2 colori

Quando si seleziona il modo colore [2 colori], viene visualizzata la schermata riportata di seguito. Selezionare i colore desiderati, quindi sfiorare il tasto [OK].

Mod. colore

2 colori

Selezionare un colore diverso da nero.

OK

OK

R (rosso)

C (ciano)

G (verde)

M (magenta)

B (blu)

Y (giallo)

• Quando si seleziona il modo Auto, è possibile che il passaggio tra il colore e il bianco e nero non avvenga in modo corretto per alcuni originali. Se ciò dovesse verificarsi, premere il tasto [AVVIO COLORI] oppure il tasto [AVVIO IN B/N] per passare manualmente tra la modalità colore e quella in bianco e nero.

• Quando si preme il tasto [AVVIO IN B/N] la copia viene effettuata in bianco e nero, indipendentemente dall'impostazione della modalità colore.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazioni Stato Iniziale (Mod. colore)

Consente di modificare l'impostazione della modalità colore predefinita.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Rivelazione standard nel modo Auto Color

Quando la modalità a colori è impostata su automatico, l'elemento discriminante per rilevare se gli originali sono a colori o in bianco e nero può essere impostato su uno dei 5 livelli.

2-22

Indice

COPIATRICE

CAMBIAMENTO DELL'ESPOSIZIONE E DEL

TIPO DI IMMAGINE ORIGINALE

Per ottenere una copia di qualità chiara, è possibile selezionare l'esposizione e il tipo di immagine originale.

REGOLAZIONE AUTOMATICA DELL'ESPOSIZIONE E

DEL TIPO DI ORIGINALE

Per impostazione predefinita la regolazione dell'esposizione automatica consente di regolare il livello di esposizione e il tipo di originale appropriati all'originale che viene copiato. (Viene visualizzata la scritta "Auto".)

Questa funzione regola automaticamente l'immagine durante la copia in bianco e nero e con tutti i colori, in modo da eseguire la copia più adatta.

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4

A3

Comune

A4

Modi Speciali

Fronte Retro

Uscita

File

File Rapido

Rapporto Ripr.

100%

Originale

Auto

A4

Scelta Carta

Auto

A4

Carta comune

Anteprima

SELEZIONE DEL TIPO DI ORIGINALE E REGOLAZIONE

MANUALE DELL'ESPOSIZIONE

Se si desidera selezionare il tipo di originale o regolare manualmente l'esposizione, premere il tasto [Esposizione] che si trova nella schermata di base del modo copia e seguire la procedura riportata di seguito.

Esposizione

Auto

1

Manuale

3 5

Tipo Immagine Originale

Testo

Testo/Foto

Stampata

Foto

Stampata

Luce

Originale

Foto

OK

Testo/Foto

Mappa

Risoluzione

Scansione

Selezionare il tipo di immagine originale.

Premere il tasto relativo al tipo di immagine originale appropriato all'originale.

1

Tasti di selezione del tipo di immagine originale

Modo

Testo

Testo/Foto

Stampata

Testo/Foto

Foto Stampata

Foto

Mappa

Luce Originale

Descrizione

Utilizzare questo modo per i documenti di testo normali.

Questo modo costituisce la soluzione più equilibrata per copiare originali contenenti sia testo che foto stampate, come nel caso di riviste o cataloghi.

Questo modo costituisce la soluzione più equilibrata per copiare originali contenenti sia testo che foto, come nel caso di documenti di testo con foto incollate.

Questo modo rappresenta la soluzione ideale per copiare foto stampate, come nel caso di foto di riviste o cataloghi.

Utilizzare questo modo per le copie di foto.

Questo modo è il più adatto per copiare le sfumature dei colori chiari e il testo in caratteri piccoli presenti nella maggior parte delle mappe.

Utilizzare questo modo per originali contenenti scritte a matita.

2-23

Indice

COPIATRICE

2

Esposizione

Auto

OK

1

Manuale

3 5

Copia di copia

Tipo Immagine Originale

Testo

Testo/Foto

Stampata

Foto

Stampata

Foto

Luce

Originale

Aumento

Tonalita'

Testo/Foto

Mappa

Risoluzione

Scansione

Regolare il livello d'esposizione.

Premere il tasto

Premere il tasto

per scurire la copia.

per schiarire la copia.

Uso di una copia o di una pagina stampata come

originale

Quando si utilizza una copia o una pagina stampata dalla macchina come originale, selezionare la casella di controllo

[Copia di copia] in modo da visualizzare il segno di spunta

.

Quando è selezionata la casella [Copia di copia], è possibile selezionare solo i tasti relativi al tipo di immagine originale

[Testo], [Foto Stampata] e [Testo/Foto stampata].

Per migliorare il colore di una copia a colori...

Premere la casella di controllo [Aumento Tonalita'] in modo da visualizzare il segno di spunta .

Linee guida per il livello di esposizione quando si seleziona [Testo]:

Da 1 a 2: originali scuri, ad esempio i quotidiani

3: originali con densità di inchiostro normale

Da 4 a 5: originali con testo scritto a matita o molto chiaro

Limitazioni quando si utilizza la funzione Aumento Tonalita'

Quando si seleziona Aumento Tonalita', non è possibile utilizzare le seguenti funzioni:

- [Copia di copia]

- Non è possibile selezionare [Auto] e [Luce Originale] come tipo di immagine originale.

- [Intensità] (nei modi speciali)

Premere il tasto [OK].

3

Esposizione

Auto

1

Manuale

3 5

Copia di copia

Tipo Immagine Originale

Testo

Testo/Foto

Stampata

Foto

Stampata

Luce

Originale

Foto

Aumento

Tonalita'

OK

Testo/Foto

Mappa

Risoluzione

Scansione

Se si seleziona [Auto] ma l'immagine risulta troppo chiara o troppo scura...

Se l'immagine risulta troppo chiara o troppo scura quando si seleziona [Auto], è possibile regolare il livello d'esposizione utilizzando la funzione "Regolazione Esposizione Copia" nelle impostazioni di sistema (amministratore).

Per modificare la risoluzione...

Quando si esegue una copia in bianco e nero in formato intero, è possibile premere il tasto [Risoluzione Scansione] per selezionare la risoluzione di scansione. I numeri selezionabili per la lastra documenti sono differenti da quelli selezionabili per l'alimentatore documenti automatico.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazioni Stato Iniziale (Tipo Esposizione)

Consente di modificare il tipo di immagine originale predefinito.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Regolazione Esposizione Copia

È possibile regolare il livello d'esposizione usato per la regolazione automatica dell'esposizione.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Modo di scansione B/N 600 dpi x 600 dpi per l´alimentatore / Scansione

rapida B/N dal vetro di esposizione

È possibile modificare l'impostazione di risoluzione predefinita.

2-24

Indice

COPIATRICE

RIDUZIONE/INGRANDIMENTO/ZOOM

SELEZIONE DEL RAPPORTO AUTOMATICO (immagine automatica)

Questa sezione descrive la funzione di selezione automatica del rapporto (Immagine Aut), che seleziona automaticamente il rapporto di riproduzione più adatto in base al formato della carta.

Quando si cambia manualmente il vassoio carta, il tasto [Immagine Aut] viene visualizzato nella schermata di base del modo copia. Premere il tasto [Immagine Aut] affinché il rapporto di riduzione o ingrandimento venga selezionato automaticamente in base al formato dell'originale e al tipo di carta selezionato.

Innanzitutto posizionare l'originale e selezionare il vassoio carta, quindi premere il tasto [Immagine Aut].

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Auto

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4

A3

Comune

A4

Modi Speciali

Fronte Retro

Uscita

File

File Rapido

Rapporto Ripr.

100%

Immagine Aut

Originale

Auto

A4

Scelta Carta

Auto

A4

Carta comune

Anteprima

Il rapporto selezionato verrà visualizzato nella visualizzazione dei rapporti.

• Se viene visualizzato il messaggio "Ruotare originale da a ", modificare l'orientamento dell'originale come indicato nel messaggio.

• Per poter utilizzare la funzione Immagine Aut. con originali di formato non standard, è necessario immettere il formato.

Per annullare la selezione automatica del rapporto...

Sfiorare il tasto [Immagine Aut] in modo che non sia più evidenziato.

Per ripristinare il rapporto del 100%...

Per ripristinare il rapporto del 100%, sfiorare il tasto [Rapporto Ripr.] per visualizzare il menu relativo al rapporto, quindi sfiorare il tasto [100%].

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazioni Stato Iniziale (Rapporto Ripr.)

Serve per modificare l'impostazione predefinita della risoluzione.

2-25

Indice

COPIATRICE

SELEZIONE MANUALE DEL RAPPORTO (Impostazioni

Predefinite di Rapporti e Zoom)

Sfiorare il tasto [Rapporto Ripr.] nella schermata di base del modo copia per selezionare una delle cinque impostazioni predefinite di rapporti per l'ingrandimento o la riduzione (massimo 400%, minimo 25%).

In aggiunta, è possibile usare i tasti di zoom per selezionare un rapporto compreso fra il 25% e il 400% (con incrementi dell'1%).

Rapporto Ripr.

B4 B5

A3 A4

B5 A5

B4 A4

A4 B5

A3 B4

70%

81%

86%

Immagine Aut Zoom XY

OK

100

%

Zoom

100%

115%

122%

141%

B5 A4

B4 A3

A5 B5

A4 B4

B5 B4

A4 A3

1

2

Impostare il rapporto.

Sfiorare il tasto corrispondente a un rapporto predefinito e il tasto di zoom per impostare il rapporto.

Sono disponibili due schermate delle impostazioni. Utilizzare i tasti per spostarsi tra le schermate.

Prima schermata

• Tasti di ingrandimento:

115%, 122% e 141% (per il sistema AB).

121% e 129% (per il sistema in pollici).

• Tasti di riduzione:

70%, 81% e 86% (per il sistema AB).

64% e 77% (per il sistema in pollici).

• Tasto [100%]

1

(A)

Rapporto Ripr.

Immagine Aut

25%

50%

75%

99%

Zoom XY

100

Zoom

100%

200%

400%

300%

350%

OK

2

2

Seconda schermata

• Tasti di ingrandimento (da 2 a 4 rapporti) 200%, 400%, qualunque rapporto (massimo due)

• Tasti di riduzione (da 2 a 4 rapporti) 25%, 50%, qualunque rapporto (massimo due)

• Tasto [100%]

Tasti (A)

I tasti contrassegnati da (A) possono essere configurati per mostrare qualsiasi rapporto utilizzando la funzione

"Aggiungi o cambia i rapporti preselezionati aggiuntivi" nelle impostazioni di sistema (amministratore).

• Per selezionare rapidamente un rapporto, sfiorare un tasto di riduzione o ingrandimento per selezionare un rapporto vicino al valore desiderato, quindi utilizzare i tasti di zoom per regolare in modo preciso tale valore.

• I tasti di zoom possono essere utilizzati per selezionare un rapporto compreso fra il 25% e il 400% (con incrementi dell'1%). Sfiorare il tasto per aumentare il rapporto, oppure il tasto per ridurlo. (Se si continua a sfiorare il tasto / , il rapporto cambia automaticamente. Dopo 3 secondi, il rapporto cambierà rapidamente).

• In alternativa ai tasti , è possibile inoltre premere il tasto del display con valori numerici e modificare il valore con i tasti numerici.

• Se quando si seleziona un rapporto d'ingrandimento viene visualizzato il messaggio "Immagine piu' grande del foglio.", l'immagine potrebbe non entrare nel foglio.

2-26

Indice

COPIATRICE

2

Rapporto Ripr.

B4 B5

A3 A4

B5 A5

B4 A4

A4 B5

A3 B4

70%

81%

86%

Immagine Aut Zoom XY

OK

75

%

Zoom

100%

115%

122%

141%

B5 A4

B4 A3

A5 B5

A4 B4

B5 B4

A4 A3

1

2

Premere il tasto [OK].

Dopo aver sfiorato il tasto [OK], accertarsi di aver selezionato un formato di carta adatto al rapporto prescelto.

Quando si utilizza l'alimentatore automatico di documento, il rapporto selezionabile è compreso tra il 25% e il 200%.

Per ripristinare il rapporto del 100%...

Per ripristinare il rapporto del 100%, sfiorare il tasto [Rapporto Ripr.] per visualizzare il menu relativo al rapporto, quindi sfiorare il tasto [100%].

Impostazioni di sistema (Amministratore): Aggiungi o cambia i rapporti preselezionati aggiuntivi

È possibile aggiungere due rapporti preselezionati di ingrandimento (da 101% a 400%) e due di riduzione (da 25% a 99%). È possibile inoltre modificare un rapporto preselezionato aggiuntivo.

2-27

Indice

COPIATRICE

INGRANDIMENTO/RIDUZIONE DELLA LUNGHEZZA E

DELLA LARGHEZZA SEPARATAMENTE (Zoom XY)

La funzione Zoom XY consente di modificare separatamente i rapporti di riproduzione orizzontale e verticale.

I rapporti orizzontale e verticale possono essere impostati su un valore compreso fra il 25% e il 400%, con incrementi dell'1%.

Sfiorare il tasto [Rapporto Ripr.] nella schermata di base del modo copia, quindi eseguire le operazioni riportate di seguito.

Quando si seleziona il 50% per il rapporto orizzontale e il 70% per quello verticale

Original Copia

1

Rapporto Ripr.

B4 B5

A3 A4

B5 A5

B4 A4

A4 B5

A3 B4

70%

81%

86%

Immagine Aut Zoom XY

OK

100

%

Zoom

100%

115%

122%

141%

B5 A4

B4 A3

A5 B5

A4 B4

B5 B4

A4 A3

1

2

Sfiorare il tasto [Zoom XY].

2

Rapporto Ripr.

Zoom XY

(2)

50%

64%

77%

(A) (B)

(1), (3)

X

50

Y

Zoom

70

%

%

129%

200%

400%

100%

(A)

(4)

OK

Cancella

Impostare il rapporto orizzontale e verticale.

(1) Sfiorare il tasto [X].

Il tasto [X] viene evidenziato ed è possibile impostare il rapporto orizzontale.

(2) Sfiorare i tasti dei rapporti predefiniti (A) e i tasti di zoom (B) per impostare il rapporto X (orizzontale).

(A) Il tasto corrispondente a un rapporto predefinito non viene evidenziato quando lo si sfiora.

(B) I tasti di zoom possono essere utilizzati per selezionare un rapporto compreso fra il 25% e il 400% (con incrementi dell'1%).

(3) Sfiorare il tasto [Y] ed impostare il rapporto Y (verticale), seguendo la stessa procedura utilizzata per il tasto [X].

(4) Premere il tasto [OK].

Dopo aver sfiorato il tasto [OK], accertarsi di aver selezionato un formato di carta adatto al rapporto prescelto.

• Per selezionare rapidamente un rapporto, sfiorare il tasto corrispondente a un rapporto predefinito (A) per selezionare un rapporto vicino al valore desiderato, quindi utilizzare i tasti di zoom (B) per regolare in modo preciso tale valore.

• In alternativa ai tasti , è possibile inoltre premere il tasto del display con valori numerici e modificare il valore con i tasti numerici.

Quando si usa l'alimentatore di documenti automatico, la gamma di rapporti orizzontali e verticali selezionabili va dal 25% al

200% per entrambi.

Per annullare un'impostazione relativa allo zoom XY...

Per annullare un'impostazione relativa allo zoom XY, sfiorare il tasto [Zoom XY] oppure il tasto [Cancella].

2-28

Indice

COPIATRICE

FORMATI ORIGINALI

SPECIFICA DEL FORMATO DELL'ORIGINALE

Se il formato dell'originale non è di tipo standard, oppure se non viene rilevato correttamente, va specificato manualmente.

Sfiorare il tasto [Originale] nella schermata di base del modo copia, quindi eseguire le operazioni riportate di seguito.

Specifica di un formato AB

(1) (2)

OK Originale

Auto

Manuale

A5

A5R

B5

216x340

Inser. Formato

Manuale

B5R

A4

A4R

216x343

B4

A3

Form. Person.

AB

Pollici

Specifica di un formato in pollici

(2) (1) (3)

OK Originale

Auto

Manuale

5½x8½

5½x8½R

8½x11

Manuale

8½x11R

8½x13

8½x14

11x17

8½x13

AB

Pollici

Inser. Formato Form. Person.

(1) Premere il tasto corrispondente al formato dell'originale.

(2) Premere il tasto [OK].

(1) Premere il tasto [AB Inch].

(2) Premere il tasto corrispondente al formato dell'originale.

(3) Premere il tasto [OK].

Specifica di un formato non standard

Sfiorare la scheda [Inser. Formato].

OK

1

Originale

Auto

Manuale

A5

A5R

B5

216x340

Inser. Formato

A4

B5R

A4

A4R

216x343

B4

A3

Form. Person.

AB

Pollici

2-29

Indice

COPIATRICE

2

Originale

Inserimento Formato

(1)

Cancella

(3)

OK

OK

X 420

(25~432) mm

Y 297

(25~297) mm

(2)

È possibile inoltre premere i tasti

Immettere il formato dell'originale.

(1) Immettere la dimensione X (orizzontale) dell'originale.

Premere il tasto X (larghezza) del display con valori numerici per aprire la schermata per l'inserimento del valore. Inserire la larghezza dell'originale con i tasti numerici, quindi premere il tasto [OK] nella schermata di inserimento del valore.

Quando si utilizza la lastra di esposizione, è possibile inserire un numero compreso tra 25 mm e 432 mm (1" - 17").

Quando si utilizza l'alimentatore automatico di documento, è possibile inserire un numero compreso tra 140 mm e 432 mm (5-1/2" - 17").

Se la dimensione orizzontale dell'originale è inferiore ai

140 mm (5-1/2"), usare la lastra di esposizione.

(2) Immettere la dimensione Y (verticale) dell'originale.

Premere il tasto Y (altezza) del display con i valori numerici per aprire la schermata per l'inserimento del valore. Inserire l'altezza dell'originale con i tasti numerici, quindi premere il tasto [OK] nella schermata di inserimento del valore. Quando si utilizza la lastra di esposizione, è possibile inserire un numero compreso tra 25 mm e 297 mm (1" - 11-5/8").

Quando si utilizza un alimentatore automatico di documenti, è possibile immettere una dimensione compresa fra 131 mm e 297 mm (da 5-1/8" a 11-5/8").

Se la dimensione verticale dell'originale è inferiore ai

131 mm (5-1/8"), usare la lastra di esposizione.

(3) Premere il tasto [OK].

Verrà visualizzata nuovamente la schermata di base.

Assicurarsi che le dimensioni immesse appaiano nel tasto [Originale].

per modificare il numero.

MEMORIZZAZIONE DEI FORMATI DI USO PIÙ FREQUENTE

È possibile archiviare i formati degli originali speciali di uso più frequente. Questa sezione spiega come memorizzare, richiamare, modificare ed eliminare i formati degli originali speciali.

Memorizzazione dei formati degli originali (modifica/cancellazione)

È possibile memorizzare fino a 12 formati originali speciali.

Sfiorare il tasto [Originale] nella schermata di base del modo copia, quindi eseguire le operazioni riportate di seguito.

Premere il tasto [Form. Person.].

1

Originale

Auto

Manuale

A5

A5R

B5

216x340

Inser. Formato

A4

B5R

A4

A4R

216x343

B4

A3

Form. Person.

OK

AB

Pollici

2-30

Indice

COPIATRICE

2

Originale

Form. Person.

X254 Y210

OK

OK

Memorizzare il formato dell'originale.

(1) Selezionare la scheda [Memorizza/Elimina].

(2) Sfiorare un tasto per memorizzare un formato originale personalizzato.

(

Premere un tasto che non riporta alcun formato

).

Richiamare Memorizza/Elimina

(1) (2)

Se si desidera modificare o cancellare un tasto precedentemente memorizzato...

Premere il tasto che si desidera modificare o cancellare. Verrà ora visualizzata la seguente schermata.

Formato personalizzato già memorizzato nel tasto.

Cancella Cancellare Modificare

• Per modificare il tasto, sfiorare il tasto [Modificare] e passare al punto successivo.

• Per cancellare il tasto, sfiorare il tasto [Cancellare]. Assicurarsi che il formato dell'originale sia stato cancellato e sfiorare il tasto [OK].

3

Originale

Inserimento Formato

(1)

Cancella

(3)

OK

OK

X

420

Y

297

(25~432) mm

(25~297) mm

(2)

È possibile inoltre premere i tasti

Immettere il formato dell'originale.

(1) Immettere la dimensione X (orizzontale) dell'originale.

Premere il tasto X (larghezza) del display con valori numerici per aprire la schermata per l'inserimento del valore. Inserire la larghezza dell'originale con i tasti numerici, quindi premere il tasto [OK] nella schermata di inserimento del valore. È possibile immettere una dimensione compresa fra 25 mm e 432 mm (1" - 17").

(2) Immettere la dimensione Y (verticale) dell'originale.

Premere il tasto Y (altezza) del display con i valori numerici per aprire la schermata per l'inserimento del valore. Inserire l'altezza dell'originale con i tasti numerici, quindi premere il tasto [OK] nella schermata di inserimento del valore. È possibile immettere una dimensione compresa fra 25 mm e 297 mm (1" - 11-5/8").

(3) Premere il tasto [OK].

per modificare il numero.

Il formato dell'originale resta memorizzato anche se si spegne la macchina.

Per annullare l'operazione…

Premere il tasto [CANCELLA TUTTO] ( ).

2-31

Indice

COPIATRICE

Come richiamare un formato dell'originale memorizzato

Per richiamare un formato dell'originale memorizzato, sfiorare il tasto [Originale] nella schermata di base del modo copia, quindi seguire la procedura riportata di seguito.

Premere il tasto [Form. Person.].

OK

1

Originale

Auto

Manuale

A5

A5R

B5

216x340

Inser. Formato

A4

B5R

A4

A4R

216x343

B4

A3

Form. Person.

AB

Pollici

2

(2)

Originale

Form. Person.

X254 Y210

(1)

Richiamare Memorizza/Elimina

(3)

OK

OK

Richiamare il formato dell'originale desiderato.

(1) Selezionare la scheda [Richiamare].

(2) Sfiorare il tasto corrispondente al formato originale da richiamare.

(3) Premere il tasto [OK].

Per annullare l'operazione…

Premere il tasto [CANCELLA TUTTO] ( ).

2-32

Indice

PRODUZIONE

Per selezionare le funzioni relative alla produzione e al vassoio di uscita, sfiorare il tasto [Uscita] nella schermata di base del modo copia. Le funzioni di produzione selezionabili sono: fascicolazione, gruppo, offset, fascicolazione con pinzatura e foratura. Tutte le descrizioni delle impostazioni riportate di seguito si basano sul presupposto che siano installati un finitore e un modulo di foratura.

(1)

(2)

Produzione

Vassoio

Offset

Offset

(6) (7) (8)

OK

Vassoio destro

(3)

(4)

(5)

Fascic

Fascic

Pinzat

Gruppo

(1) Tasto [Vassoio Offset] (tasto [Vassoio Centrale]*)

Le stampe vengono raccolte nel vassoio offset. Il tasto

[Vassoio Offset] viene selezionato automaticamente quando si seleziona il tasto [Fascic Pinzat].

* Quando non è installato il finitore, questo è il tasto

[Vassoio Centrale].

(2) Tasto [Offset]

Serve per sfalsare ciascuna serie di copie rispetto alla precedente.

Questa funzione è attivata quando la casella corrispondente è selezionata , mentre è disattivata quando la casella corrispondente non è selezionata .

(Il segno di spunta viene rimosso automaticamente quando si seleziona la funzione di fascicolazione con pinzatura).

Funzione offset (pagina 2-35)

(3) Tasto [Fascic]

Serve per ordinare (fascicolare) le copie in uscita in serie.

Modo fascicolazione (pagina 2-35)

(4) Tasto [Fascic Pinzat]

Serve per fascicolare le copie in uscita in serie, pinzare ciascuna serie e inoltrare le serie al vassoio. (Si noti che le serie non saranno sfalsate nel vassoio di uscita).

Quando questa funzione è selezionata, vengono visualizzati tre tasti per la scelta della posizione dei punti.

Funzione fascicolazione con pinzatura (pagina 2-36)

(5) Tasto [Gruppo]

Le copie vengono raggruppate per pagina.

Modo gruppo (pagina 2-35)

(6) Visualizzazione della produzione

Viene visualizzata un'icona per indicare la modalità di uscita.

Cucitr.

A Sella

Forare

Piegatura

(9)

(7) Tasto [Vassoio destro]

Selezionare questo tasto per inoltrare le copie al vassoio destro.

Quando si seleziona il vassoio destro, le funzioni offset, fascicolazione con pinzatura e foratura sono disabilitate.

(8) Tasto [OK]

Sfiorare questo tasto per chiudere la schermata relativa all'uscita e ritornare alla schermata di base.

(9) Tasto [Forare]

Serve per praticare fori nei documenti.

Funzione di foratura (pagina 2-37)

2-33

COPIATRICE

Indice

COPIATRICE

La schermata riportata sopra mostra i tasti che vengono visualizzati quando sono installati un finitore e un modulo di foratura.

I tasti visualizzati variano a seconda delle periferiche installate.

Inoltre, a seconda delle periferiche installate, alcuni tasti potrebbero risultare disabilitati. Se la schermata appare diversa da quella riportata nella pagina precedente, fare riferimento alle schermate che seguono.

Esempio

Non viene riportata la schermata in assenza di finitore.

Produzione

Vassoio

Offset

Offset

OK

Vassoio destro

Fascic

Gruppo

2-34

Indice

COPIATRICE

MODI DI PRODUZIONE

Questa sezione descrive i vari modi di produzione.

Modo fascicolazione

Serve per ordinare (fascicolare) le copie in uscita in serie.

Esempio: fascicolazione delle copie in uscita in 5 serie

Originali Uscita

Modo gruppo

Questa funzione raggruppa le copie per pagina.

Esempio: gruppi di 5 copie di ciascuna pagina

Originali Uscita

Impostare il numero di copie (5).

Impostare il numero di copie (5).

Uscita

Sfiorare il tasto [Uscita].

Uscita Sfiorare il tasto [Uscita].

Gruppo

Premere il tasto [Gruppo].

Fascic Sfiorare il tasto [Fascic].

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN

B/N].

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN

B/N].

• La funzione di fascicolazione viene selezionata automaticamente quando gli originali vengono inseriti nell'alimentatore di documenti automatico.

• Se la Cartella Selezione Rapida File per l'archiviazione di documenti è piena, non sarà possibile eseguire correttamente la copia di un elevato numero di originali utilizzando la funzione di ordinamento. Eliminare i file superflui dalla File Rapido.

La funzione gruppo viene selezionata automaticamente quando un originale viene collocato sulla lastra di esposizione.

Funzione offset

Questa funzione sfalsa ciascuna serie di copie rispetto alla precedente nel vassoio di uscita, per semplificare la suddivisione delle serie di copie.

Funzione offset attivata "ON" Funzione offset disattivata "OFF"

• La funzione offset non può essere applicata al vassoio destro.

• Non è possibile selezionare la funzione offset quando la funzione di fascicolazione con pinzatura è attivata.

2-35

Indice

COPIATRICE

Funzione fascicolazione con pinzatura

Le copie in uscita vengono ordinate in serie dalla funzione di fascicolazione. Ogni serie viene pinzata e inviata al vassoio.

Di seguito sono illustrati i rapporti fra le posizioni dei punti, l'orientamento della carta, i formati carta compatibili con la pinzatura e il numero di fogli che possono essere pinzati.

Per gli orientamenti relativi al posizionamento dell'originale, si veda "

Orientamento della posizione dell'originale (per le funzioni di fascicolazione con pinzatura e di foratura) " (pagina 2-37).

Posizioni dei punti

1 punto di pinzatura nell'angolo superiore sinistro

1 punto di pinzatura nell'angolo inferiore sinistro

Fascicolazione con pinzatura

Carta orientata verticalmente

Formati carta compatibili

A4, B5, 8-1/2" x 11", 16K

Numero di fogli che possono essere pinzati:

Max. 50 fogli*

Carta orientata orizzontalmente

Finitore

Formati carta compatibili

A3, B4, A4R, 11" x 17", 8-1/2" x 14",

8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5",

8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11"R, 8K, 16KR

Numero di fogli che possono essere pinzati

A3, B4, 11" x 17", 8-1/2" x 14",

8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5",

8-1/2" x 13", 8K:

Max. 30 fogli*

A4R, 8-1/2" x 11"R, 16KR:

Max. 50 fogli*

2 punti di pinzatura sul margine sinistro

* Come copertina, è possibile inserire 2 fogli di max 256 g/m

2

e pinzarli. In questi casi, si possono rimuovere 2 fogli dal numero massimo che può essere pinzato ed utilizzare gli altri numerosi.

• Il numero di fogli pinzabili contemporaneamente include qualsiasi copertina e/o inseriti che vengono inseriti.

• Quando la funzione Orig. formati misti dei modi speciali viene utilizzata con l'impostazione "Stessa larghezza:", il numero massimo di fogli pinzabili insieme è 30 per il finitore, indipendentemente dal formato della carta.

2-36

Indice

COPIATRICE

Funzione di foratura

Se è presente un modulo di foratura opzionale, i fogli possono essere forati in uscita.

I formati carta che sono perforabili vanno da B5R ad A3 (da 7-1/4" x 10-1/2"R a 11" x 17"). Tuttavia, non è possibile utilizzare carta in formato A3W (12" x 18") e supporti speciali, ad esempio lucidi e carta a rubrica.

[Esempi]

[Originale 1] [Posizioni dei fori]

[Originale 2] [Posizioni dei fori]

Orientamento della posizione dell'originale (per le funzioni di fascicolazione con pinzatura e di foratura)

Quando si utilizza la funzione di fascicolazione con pinzatura o di foratura, l'originale va collocato come indicato di seguito per consentire la pinzatura o foratura nella posizione desiderata.

Fascicolazione con pinzatura

Vassoio dell'alimentatore di documenti

Lastra di esposizione

Un punto (in alto)

Foratura

Vassoio dell'alimentatore di documenti

Lastra di esposizione

abc abc

Due punti

abc abc abc abc

Un punto (in basso)

abc abc

2-37

Indice

COPIATRICE

ESECUZIONE DI COPIE USANDO IL

VASSOIO BYPASS

Oltre alla carta comune, il vassoio bypass consente di eseguire copie su lucidi, carta a rubrica e altri supporti speciali.

Per informazioni dettagliate sulla carta caricabile nel vassoio bypass, consultare "

INFORMAZIONI IMPORTANTI

RELATIVE ALLA CARTA " (pagina 1-27) in "1. OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA". Per le

precauzioni durante il caricamento della carta nel vassoio bypass, consultare " CARICAMENTO DELLA CARTA NEL

VASSOIO BYPASS " (pagina 1-32) in "1. OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA".

1

2

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

Quando si colloca l'originale sulla lastra di esposizione…

Dopo aver inserito l'originale, chiudere l'alimentatore documenti automatico. Se dovesse restare aperto, le parti esterne all'originale verrebbero copiate in nero, con conseguente eccesso di consumo di toner.

Inserire la carta nel vassoio bypass.

Inserire la carta con il lato da stampare rivolto verso il basso.

Se, tuttavia, è stata scelta la carta "Carta Intest." o

"Prestampata", caricare la carta con il lato di stampa rivolto verso l'alto*.

* Se "Disabilitazione fronte/retro" è abilitata nelle impostazioni di sistema (amministratore), caricare la carta nel modo normale (con la faccia rivolta verso l'alto nei vassoi da 1 a 5; con la faccia rivolta verso il basso nel vassoio bypass).

Se viene caricata carta di grande formato, estrarre l'estensione del vassoio bypass. Estrarre completamente l'estensione del vassoio bypass. Se non si estrae completamente tale vassoio, il formato della carta caricata non verrà visualizzato correttamente.

3

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Rapporto Ripr.

100%

Comune

A4

Originale

Auto

A4

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4

A3

Scelta Carta

Auto

A4

Carta comune

Modi Speciali

Fronte Retro

Uscita

File

File Rapido

Anteprima

Selezionare l'opzione [Scelta Carta].

2-38

Indice

4

Scelta Carta

1.

A4

2. A4R

3.

B4

4.

A3

Vassoio Carta

Carta comune

Carta comune

Carta comune

Carta comune

Vassoio bypass

A4

Carta comune

OK

COPIATRICE

Verificare l'impostazione del tipo di carta per il vassoio bypass. Se è necessario modificare l'impostazione, sfiorare il tasto del tipo di carta.

Se non è necessario modificare il formato e il tipo della carta visualizzati in "Vassoio bypass", passare al punto 7.

5

Scelta Carta

Impostazione Tipo/Formato Vassoio Bypass

Selezionare tipo carta

Cancella

Carta comune

Preforata

Carta pes. 1

Busta

Prestampata

Colorata

Carta pes. 2

Carta lucida

Riciclata

Carta sottile

Lucido

Carta Intest.

Etichette

Carta Stampa

Carta Pesante 1: 106 - 209 g/m 2 (28 lbs.bond, 110 lbs.index)

Carta Pesante 2: 210 - 256 g/m

2 (110-140 lbs.index)

1

2

Selezionare il tipo di carta utilizzata nel vassoio bypass.

Selezionare il tipo di carta da utilizzare.

6

Scelta Carta

Impostazione Tipo/Formato Vassoio Bypass

Tipo

Riciclata Auto-Inch

Auto-AB

Personalizzato

Formato

12x18(A3W),11x17,8½x14

8½x11,8½x11R,5½x8½R

7¼x10½R,A3,A4,B4,B5

A3W(12x18),A3,A4,A4R,A5R

B4,B5,B5R,216x330(8½x13)

11x17,8½x11

X420 Y297

OK

Manuale

Impostare il formato della carta.

(1) Selezionare il formato della carta.

Tasto [Auto-Inch]

Quando il formato della carta inserita nel vassoio di bypass è in pollici (8-1/2" x 11", ecc.), esso viene rilevato automaticamente e la macchina imposta automaticamente il formato corretto.

Tasto [Auto-AB]

Quando la carta inserita nel vassoio di bypass è di un formato AB (A4, ecc.), quest'ultimo viene rilevato automaticamente e la macchina imposta automaticamente il formato corretto.

Tasto [Personalizzato]

Premere questo tasto per inserire valori numerici relativi al formato della carta caricata.

Inserire il formato della carta contenuta nel vassoio bypass (pagina 2-40)

Tasto [Manuale]

Premere questo tasto per visualizzare i tasti [16K], [16KR] e [8K]. Premere uno di questi se è stato caricato il formato carta corrispondente.

(2) Premere il tasto [OK].

• Quando è selezionato [Busta], specificare il formato della busta. Quindi, premere il tasto [OK].

• Se è selezionata la carta a rubrica, controllare il formato. Premere il tasto [Auto-Inch] oppure il tasto [Auto-AB]. Al termine del controllo/della modifica delle impostazioni, sfiorare il tasto [OK].

2-39

Indice

7

(1)

Scelta Carta

1.

A4

2. A4R

Vassoio Carta

Carta comune

Carta comune

3. B4

4. A3

Carta comune

Carta comune

Vassoio bypass

A4

Carta comune

(2)

OK

COPIATRICE

Selezionare il vassoio bypass.

(1) Premere il tasto corrispondente al formato della carta contenuta nel vassoio bypass.

(2) Premere il tasto [OK].

8

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio.

• Se gli originali sono stati collocati nel vassoio dell'alimentatore di documenti, essi vengono copiati.

• Se si posiziona gli originali sulla lastra di esposizione, eseguire la scansione di una pagina per volta.

Quando si utilizza il modo fascicolazione, modificare gli originali e premere il tasto [AVVIO]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi premere il tasto [Fine Lettura]. Per il secondo originale e per quelli seguenti, usare lo stesso tasto [AVVIO] usato per il primo originale.

Per annullare la scansione dell'originale e l'operazione di copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

Inserire il formato della carta contenuta nel vassoio bypass

Quando si seleziona il tasto [Personalizzato], appare la schermata di inserimento del formato della carta.

Impostazione Tipo/Formato Vassoio Bypass

Inserimento Formato

X420 Y297

X420 Y297

X420 Y297

X 420

(148~432) mm

Y 297

(100~297) mm

OK

OK

AB

Pollici

Premere il tasto X (larghezza) del display con valori numerici per aprire la schermata per l'inserimento del valore. Inserire la larghezza della carta con i tasti numerici, quindi premere il tasto [OK] nella schermata di inserimento del valore.

Premere il tasto Y (altezza) del display con i valori numerici per aprire la schermata per l'inserimento del valore. Inserire l'altezza della carta con i tasti numerici, quindi premere il tasto [OK] nella schermata di inserimento del valore.

• È possibile inoltre premere i tasti per modificare il numero.

• I formati carta personalizzati memorizzati vengono visualizzati nei tasti sul lato sinistro della schermata. Sono memorizzati nelle impostazioni di sistema. Per dettagli, consultare "

Impostazioni Vassoio Carta " (pagina 7-13) in "7. IMPOSTAZIONI DI

SISTEMA". Premere il tasto relativo al formato da inserire, qualora venga visualizzata.

2-40

Indice

COPIATRICE

MODI SPECIALI

Il presente capitolo descrive lo Spostamento Margine, la Cancellazione, il Modo Libro e altri modi speciali.

MODI SPECIALI

Premendo il tasto [Modi Speciali] nella schermata di base viene visualizzata la schermata relativa ai modi speciali. Il menu dei modi speciali è costituito da due diverse schermate. Premere i tasti per spostarsi tra le schermate. Dopo aver selezionato le impostazioni dei modi speciali, premere il tasto [OK] nella schermata del menu dei modi speciali per completare l'impostazione e ritornare alla schermata di base del modo copia.

Menu dei modi speciali (1a schermata)

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4

A3

Comune

A4

Modi Speciali

Fronte Retro

Uscita

File

File Rapido

Rapporto Ripr.

100%

Originale

Auto

A4

Scelta Carta

Auto

A4

Carta comune

Anteprima

(1) Tasto [Spostamento Margine]

AGGIUNTA DI MARGINI (Spostamento Margine)

(pagina 2-44)

(2) Tasto [Cancellazione]

CANCELLAZIONE DELLE OMBRE SUI BORDI DEI

FOGLI (Cancellazione) (pagina 2-46)

(3) Tasto [Modo Libro]

COPIA DELLE PAGINE CONTIGUE DI UN

DOCUMENTO RILEGATO (Modo Libro) (pagina

2-48)

(4) Tasto [Copia Opuscolo]

ESECUZIONE DI COPIE IN FORMATO

OPUSCOLO (Copia Opuscolo) (pagina 2-50)

(5) Tasto [Preparaz. Lavoro]

COPIA CONTEMPORANEA DI MOLTI ORIGINALI

(Preparaz. Lavoro) (pagina 2-53)

(6) Tasto [Copia Tandem]

UTILIZZO DI DUE MACCHINE PER VOLUMI DI

PRODUZIONE ELEVATI (Copia Tandem)

(pagina

2-56)

(7) Tasto [Copertine/Inserti]

UTILIZZO DI UN TIPO DI CARTA DIFFERENTE

PER LE COPERTINE (Copertine/Inserti) (pagina

2-59)

Modi Speciali

(1)

Spostamento

Margine

(2)

(4)

Copia Opuscolo

(5)

Cancellazione

Preparaz.

Lavoro

(3)

(6)

Modo

Libro

Copia

Tandem

(7)

Copertine/

Inserti

(8)

Inserti Lucidi

(9)

N Pag. Su 1

(10)

Copia Libretto

(11)

Copia Stampa

(12)

Formato

Biglietto

OK

1

2

(8) Tasto [Inserti Lucidi]

AGGIUNTA DI INSERTI PER LA COPIA SU LUCIDI

(Inserti Lucidi) (pagina 2-70)

(9) Tasto [N Pag. Su 1]

COPIA DI PIÙ ORIGINALI SU UN FOGLIO (N Pag.

Su 1) (pagina 2-72)

(10) Tasto [Copia Libretto]

COPIA DI UN OPUSCOLO (Copia Da Libretto)

(pagina 2-74)

(11) Tasto [Copia Stampa]

COPIA DI DIDASCALIE SU CARTA A RUBRICA

(Copia Stampa) (pagina 2-78)

(12) Tasto [Formato Biglietto]

COPIA DEI DUE LATI DI UN BIGLIETTO SU UN

UNICO FOGLIO DI CARTA (Formato Biglietto)

(pagina 2-81)

2-41

Indice

COPIATRICE

Menu dei modi speciali (2a schermata)

Modi Speciali

(1)

(4)

(7)

Timbro

File

Conteggio

Originale

(2)

Modifica immagine

(5)

File Rapido

(3)

Regolazioni

Colore

(6)

Verif. Copia

(8)

Form.misti

Originale

(9)

Modo di scan.lento

OK

2

2

(1) Tasto [Timbro]

STAMPA DELLA DATA E DI UN TIMBRO SULLE

COPIE (Timbro) (pagina 2-84)

(2) Tasto [Modifica immagine]

Tasto [Modifica immagine] (pagina 2-104)

(3) Tasto [Regolazioni Colore]

Tasto [Regolazioni Colore] (pagina 2-117)

(4) Tasto [File]

Serve per archiviare un lavoro in una cartella della funzione di archiviazione documenti.

(5) Tasto [File Rapido]

Serve per archiviare un lavoro nella cartella File Rapido della funzione di archiviazione documenti.

(6) Tasto [Verif. Copia]

REVISIONE DELLE COPIE PRIMA DELLA

STAMPA (Verif. Copia) (pagina 2-126)

(7) Tasto [Conteggio Originale]

CONTROLLO DEL NUMERO DI FOGLI ORIGINALI

ACQUISITI PRIMA DELLA COPIA (Conteggio

Originale) (pagina 2-129)

(8) Tasto [Form.misti Originale]

COPIA DI ORIGINALI DI FORMATI DIVERSI

(Form.misti Originale) (pagina 2-131)

(9) Tasto [Modo di scan.lento]

COPIA DI ORIGINALI SOTTILI (Modo di scan.lento)

(pagina 2-134)

• In genere, i modi speciali possono essere combinati con altri modi speciali. Alcune combinazioni, però, non sono possibili.

In questo caso, verrà visualizzato un messaggio indicante che la combinazione non è possibile.

• Il menu visualizzato varia a seconda del paese e della regione.

2-42

Indice

COPIATRICE

Tasto [OK] e tasto [Cancella]

In alcuni casi, nelle schermate dei modi speciali appariranno due tasti [OK] e un tasto [Cancella]. Tali tasti vanno usati come segue:

Modi Speciali

Spostamento Margine Cancella

OK

OK

(A)

(B)

(C)

Destro Sinistro Basso Facciata 1

10

(0~20) mm

Facciata 2

10

(0~20) mm

(A) Immettere le impostazioni relative al modo speciale selezionato e ritornare alla schermata di base del modo copia.

(B) Immettere le impostazioni relative al modo speciale selezionato e ritornare alla schermata del menu Modi Speciali.

Sfiorare questo tasto per continuare a selezionare le impostazioni relative ad altri modi speciali.

(C) Durante la selezione delle impostazioni relative ai modi speciali, questo tasto permette di tornare alla schermata del menu Modi Speciali senza salvare le impostazioni. Una volta inserite le impostazioni, con questo tanto è possibile annullarle e tornare alla schermata del menu Modi Speciali.

2-43

Indice

COPIATRICE

AGGIUNTA DI MARGINI (Spostamento Margine)

Questa funzione serve per spostare l'immagine da copiare a destra, a sinistra o verso il basso per regolare il margine.

Questa funzione è utile quando le copie devono essere rilegate con un filo o in un raccoglitore.

Spostamento dell'immagine verso destra per poter rilegare le copie sul lato sinistro con un filo

Senza la funzione di spostamento margine

Con la funzione di spostamento margine

1

Posizioni di spostamento del margine

Margine sinistro

1

1

I fori tagliano parte dell'immagine.

1

L'immagine viene spostata per lasciare lo spazio necessario per i fori in modo da non tagliare l'immagine.

Margine superiore

Margine destro

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

2

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Selezionare il tasto [Spostamento Margine].

Menu dei modi speciali (1a schermata) (pagina 2-41)

3

Modi Speciali

Spostamento Margine

(1)

Destro Sinistro Basso

(2)

Cancella

(3)

OK

OK

Facciata 1

10

(0~20) mm

Facciata 2

10

(0~20) mm

Impostare lo spostamento margine.

(1) Selezionare la posizione dello spostamento margine.

Selezionare una delle tre posizioni.

(2) Impostare l'entità dello spostamento margine per mezzo dei tasti .

È possibile immettere un valore compreso fra 0 mm e 20 mm (da 0" a 1").

(3) Premere il tasto [OK].

Verrà visualizzata di nuovo la schermata di base del modo copia.

2-44

Indice

COPIATRICE

4

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

L'operazione di copia avrà inizio.

Se si utilizza la lastra di esposizione per copiare originali composti da più pagine, la copia sarà eseguita dopo la scansione di ciascuna pagina originale. Se è stato selezionato il modo fascicolazione, cambiare gli originali e premere il tasto [AVVIO].

Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura]. (per il secondo originale e per quelli seguenti, usare lo stesso tasto [AVVIO] usato per il primo originale)

Per annullare la scansione dell'originale e l'operazione di copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

Non è possibile applicare alla copia la rotazione in combinazione con lo spostamento margine.

Per cancellare l'impostazione di uno spostamento margine...

Sfiorare il tasto [Cancella] nella schermata del punto 3.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Spostamento Margine Iniziale

L'impostazione predefinita della larghezza dello spostamento immagine può essere fissata su un valore compreso fra 0 mm e 20 mm (da 0" a 1"). Il valore predefinito in fabbrica è 10 mm (1/2").

2-45

Indice

COPIATRICE

CANCELLAZIONE DELLE OMBRE SUI

BORDI DEI FOGLI (Cancellazione)

La funzione di cancellazione serve per eliminare le ombre sui bordi delle immagini durante la copia di originali voluminosi o di libri.

Quando si copia un libro voluminoso

Senza la funzione di cancellazione

Con la funzione di cancellazione

Le ombre appaiono qui

Modalità di cancellazione

Cancella Bordo Cancella Centro

Sulla copia compaiono delle ombre.

Sulla copia non compaiono delle ombre.

Cancella Bordo + Centro Cancella lato

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

2

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Sfiorare il tasto [Cancellazione].

Menu dei modi speciali (1a schermata) (pagina 2-41)

2-46

Indice

COPIATRICE

3

Modi Speciali

Cancellazione

(1) (2)

Cancella

(3)

OK

OK

Cancella

Bordo

Cancella

Centro

Cancella

Bordo+Centro

Bordo

10

(0~20) mm

Centro

10

(0~20) mm

Cancella Lato

Selezionare le impostazioni relative alla cancellazione.

(1) Selezionare la modalità di cancellazione desiderata.

Selezionare una delle quattro posizioni.

Sfiorare il tasto [Cancella Lato] per visualizzare la schermata seguente.

Cancellazione

Cancella Lato

Su

Cancella OK

Cancellare posizione per orig. a 2 facc.

Sinistra Destra

Stesso Lato del Lato 1

Altro Lato del Lato 1

Giù

Selezionare la casella di controllo del bordo che si desidera cancellare, quindi verificare che appaia il segno di spunta.

Quando si esegue la copia da 1 a 2 facciate o la copia da 2 a 2 facciate, impostare il bordo da cancellare sulla facciata posteriore.

• Se si sfiora il tasto [Stesso Lato del Lato 1], il bordo nella stessa posizione di quello frontale verrà cancellato.

• Se si sfiora il tasto [Altro Lato del Lato 1], il bordo nella posizione opposta a quella del bordo cancellato sul lato frontale verrà eliminato.

Una volta completate le impostazioni del bordo da cancellare, sfiorare il tasto [OK].

(2) Selezionare la larghezza di cancellazione con

È possibile immettere un valore compreso fra 0 mm e 20 mm (da 0" a 1").

.

(3) Premere il tasto [OK].

Verrà visualizzata di nuovo la schermata di base del modo copia.

4

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

L'operazione di copia avrà inizio.

Se si utilizza la lastra di esposizione per copiare originali composti da più pagine, la copia sarà eseguita dopo la scansione di ciascuna pagina originale.

Se è stato selezionato il modo fascicolazione, cambiare gli originali e premere il tasto [AVVIO]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura]. (per il secondo originale e per quelli seguenti, usare lo stesso tasto [AVVIO] usato per il primo originale)

Per annullare la scansione dell'originale e l'operazione di copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

Se un'impostazione di rapporto viene utilizzata assieme a un'impostazione di cancellazione, la larghezza di quest'ultima cambierà in base al rapporto selezionato.

Se, per esempio, il valore della larghezza dell'area da cancellare è di 20 mm (1") e l'immagine viene ridotta del 50%, la larghezza dell'area da cancellare sarà pari a 10 mm (1/2").

Per cancellare un'impostazione relativa alla Cancellazione...

Sfiorare il tasto [Cancella] nella schermata del punto 3.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Regolazione Dell'area Di Cancellazione

L'impostazione predefinita della larghezza di cancellazione può essere fissata su un valore compreso fra 0 mm e 20 mm (da

0" a 1"). Il valore predefinito in fabbrica è 10 mm (1/2").

2-47

Indice

COPIATRICE

COPIA DELLE PAGINE CONTIGUE DI UN

DOCUMENTO RILEGATO (Modo Libro)

La funzione modo libro produce copie separate di due pagine di documento che sono collocate fianco a fianco sulla lastra di esposizione. Questa funzione è utile per le copie di pagine contigue di un libro o di un altro documento rilegato.

Copia di pagine contigue di un libro o di un altro documento rilegato

1

5

6

Libro o documento rilegato

5 6

Le pagine adiacenti vengono copiate su 2 pagine separate.

Collocare l'originale sulla lastra di esposizione.

Allineare il centro dell'originale con il segno del formato appropriato .

Segno del

Linea centrale dell'originale A3

Linea centrale dell'originale 11" x 17"

A3

(11" x 17")

La pagina su questo lato viene copiata per prima.

Linea centrale dell'originale

2

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Auto

Rapporto Ripr.

100%

Comune

A4

Originale

Auto

A3

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4

A3

Scelta Carta

Auto

A4

Carta comune

Modi Speciali

Fronte Retro

Uscita

File

File Rapido

Anteprima

Selezionare il formato carta A4

(8-1/2" x 11").

Selezionare la carta come illustrato in "

VASSOI CARTA "

(pagina 2-11).

2-48

Indice

3

(2)

Modi Speciali

Spostamento

Margine

Cancellazione

Copia Opuscolo

Copertine/

Inserti

Preparaz.

Lavoro

Inserti Lucidi

Copia Libretto Copia Stampa

Modo

Libro

Copia

Tandem

N Pag. Su 1

Formato

Biglietto

(3)

OK

1

2

COPIATRICE

Selezionare Modo Libro.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

MODI SPECIALI (pagina 2-41)

(2) Sfiorare il tasto [Modo Libro] per evidenziarlo.

(3) Premere il tasto [OK].

Verrà visualizzata di nuovo la schermata di base del modo copia.

4

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

L'operazione di copia avrà inizio.

Se è stato selezionato il modo fascicolazione, cambiare gli originali e premere il tasto [AVVIO]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura]. (per il secondo originale e per quelli seguenti, usare lo stesso tasto [AVVIO] usato per il primo originale)

Per annullare la scansione dell'originale e l'operazione di copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

• Quando si utilizza la funzione Modo Libro, l'originale va collocato sulla lastra di esposizione.

• Per cancellare le ombre provocate dalla rilegatura di un libro o di un altro documento rilegato, utilizzare la funzione di cancellazione. Tuttavia, notare che non è possibile usare [Cancella Centro] e [Cancella Bordo + Centro].

Per cancellare il Modo Libro...

Sfiorare il tasto [Modo Libro] nella schermata del punto 3 in modo che non sia più evidenziato.

2-49

Indice

COPIATRICE

ESECUZIONE DI COPIE IN FORMATO

OPUSCOLO (Copia Opuscolo)

Questa funzione copia 2 pagine originali sul lato anteriore e 2 pagine originali sul lato posteriore di ciascun foglio di carta, in modo tale che le copie possano essere piegate nella linea di mezzeria per formare un opuscolo.

Questa funzione è utile per impaginare le copie in un opuscolo o libretto.

Copia opuscolo con 8 pagine originali

Originali Formato opuscolo

2 3 4

1ª pagina 2ª pagina 3ª pagina 4ª pagina

5 6 7

5ª pagina 6ª pagina 7ª pagina 8ª pagina

Lato della rilegatura

Rilegatura a sinistra

2

4

5

7

3

5

7

5

7

4

2

4

2

5

7

7

5

3

3

5

7

Rilegatura a destra

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

Se gli originali sono a due facciate, inserirli nel vassoio dell'alimentatore di documenti.

2

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Selezionare l'opzione [Copia Opuscolo].

Menu dei modi speciali (1a schermata) (pagina 2-41)

2-50

Indice

COPIATRICE

3

Modi Speciali

Copia Opuscolo Cancella

OK

OK

Originale

1 Facciata 2 Facciate

Rilegat.

Sx

Rilegat.

Dx

(1) (2)

Imp.Coper.

(3)

Selezionare le impostazioni relative alla copia opuscolo.

(1) Se l'originale ha una facciata, sfiorare il tasto [1 Facciata]. Se l'originale ha due facciate, sfiorare il tasto [2 Facciate].

(2) Selezionare il lato della rilegatura ([Rilegat.

Sx] oppure [Rilegat. Dx]).

(3) Per inserire una copertina, sfiorare il tasto

[Imp.Coper.].

Se non si desidera aggiungere una copertina, passare al punto 5.

4

Copia libretto

Impostazioni Copertina

(2)

Vassoio Carta

Vassoio

Bypass

A3

Carta comune

(A)

(B)

(1) (3)

Cancella OK

Stampa su copertina(2 Facciate)

Si' No

Selezionare le impostazioni relative alla copertina.

(1) Nel caso in cui si intenda copiare sulla copertina, sfiorare il tasto [Si']. In caso contrario selezionare l'opzione [No].

(2) Selezionare le impostazioni della carta per la copertina.

(A) Viene visualizzato il vassoio di carta per la copertina selezionato in quel momento.

(B) Vengono visualizzati il formato e il tipo di carta contenuti nel vassoio selezionato in quel momento.

Per passare a un altro vassoio di carta per la copertina, sfiorare il tasto "Vassoio Carta".

Quando si sfiora il tasto "Vassoio Carta", viene visualizzata una schermata di selezione del vassoio.

Selezionare il vassoio di carta per la copertina in questa schermata, quindi sfiorare il tasto [OK].

Copia libretto

Impostazioni Copertina

1. A4

Vassoio Carta

Carta comune

2. A4R Carta comune

3. B4

4. A3

Carta comune

Carta comune

Vassoio bypass

A3

Carta comune

OK

(3) Premere il tasto [OK].

Nel caso in cui si intenda copiare sulla copertina, non è possibile usare fogli per etichette, lucidi e carta a rubrica.

Per cancellare le impostazioni relative alla copertina...

Premere il tasto [Cancella].

2-51

Indice

COPIATRICE

Modi Speciali

Copia Opuscolo Cancella

OK

OK

5

Originale

1 Facciata 2 Facciate

Rilegat.

Sx

Rilegat.

Dx

Imp.Coper.

Premere il tasto [OK].

Verrà visualizzata di nuovo la schermata di base del modo copia.

6

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

L'operazione di copia avrà inizio.

Se si utilizza la lastra di esposizione, cambiare gli originali e premere il tasto [AVVIO]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura]. (per il secondo originale e per quelli seguenti, usare lo stesso tasto

[AVVIO] usato per il primo originale)

Per annullare la scansione dell'originale e l'operazione di copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

• Per eseguire copie in stile libretto di un libro o di un altro originale rilegato, usare la funzione copia da libretto.

• Quando si seleziona la funzione copia opuscolo, la modalità di copia su due facciate viene selezionata automaticamente.

Quando si selezionano impostazioni che impediscono la copia su due facciate, la funzione copia opuscolo viene disabilitata.

• Digitalizzare gli originali in sequenza, dalla prima all'ultima pagina. L'ordine di copia sarà regolato automaticamente dalla macchina. Su ciascun foglio di carta saranno copiate quattro pagine originali. Se alla fine il numero delle pagine originali non sarà un multiplo di quattro verranno inserite automaticamente delle pagine bianche.

Per cancellare la copia in stile libretto...

Sfiorare il tasto [Cancella] nella schermata del punto 3.

2-52

Indice

COPIATRICE

COPIA CONTEMPORANEA DI MOLTI

ORIGINALI (Preparaz. Lavoro)

In caso di copia di un'ampia quantità di originali, questa funzione consente di dividere gli originali in serie e di consentire l'alimentazione di una serie per volta attraverso l'alimentatore documenti automatico.

Utilizzare questa funzione se si desidera copiare tutti gli originali in un singolo lavoro, anche se il numero degli originali supera il numero massimo inseribile.

Questa funzione risulta utile quando si desidera ordinare le copie di un gran numero di originali in più serie. Poiché tutti gli originali vengono copiati come se si trattasse di un lavoro singolo, non occorrerà ordinare le copie come sarebbe invece necessario nel caso di originali suddivisi in lavori di copia diversi.

Durante la scansione degli originali in serie, dividere i fogli in modo che nessuna serie sia composta da un numero di pagine superiore al numero di pagine caricabili, quindi eseguire la scansione partendo dalla serie con la prima pagina.

Le impostazioni selezionate per la prima serie possono essere utilizzate per tutte le serie restanti.

Ordinamento delle copie di un gran numero di originali in 2 serie

Originali

1

Gli originali vengono digitalizzati in set separati

1

1

1

101

1

Indicator line

2

(2)

Modi Speciali

Spostamento

Margine

Cancellazione

Copia Opuscolo

Copertine/

Inserti

Preparaz.

Lavoro

Inserti Lucidi

Copia Libretto Copia Stampa

Modo

Libro

Copia

Tandem

N Pag. Su 1

Formato

Biglietto

(3)

OK

1

2

Inserire gli originali rivolti verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti.

Inserire completamente gli originali nel vassoio dell'alimentatore di documenti. È possibile posizionare più originali nel vassoio dell'alimentatore di documenti. L'altezza della risma di originali non deve superare l'indicatore di massimo carico nel vassoio.

Selezionare Preparaz. Lavoro.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

MODI SPECIALI (pagina 2-41)

(2) Sfiorare il tasto [Preparaz. Lavoro] per evidenziarlo.

(3) Premere il tasto [OK].

Verrà visualizzata di nuovo la schermata di base del modo copia.

2-53

Indice

COPIATRICE

3

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN B/N] per digitalizzare la prima serie di originali.

La scansione ha inizio.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

4

Inserire il set di originali successivo e premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN B/N].

Ripetere l'operazione fino al termine della scansione di tutti gli originali.

È possibile modificare le impostazioni di copia (solo per Esposizione, Scelta Carta e Rapporto Ripr.) per ogni gruppo di originali. Se è necessario modificare le impostazioni di copia, eseguire le operazioni riportate nella sezione

"Modifica delle impostazioni di copia per ogni serie di originali".

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ). Tutti i dati digitalizzati saranno cancellati.

Premere il tasto [Fine Lettura].

Posizionare prossimo originale e premere [Start]. Per cambiare impostaz. copia, premere [Modifica].

Modifica Fine Lettura

5

Per annullare la copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

Se la cartella File Rapido del modo di archiviazione dei documenti è piena, ciò impedirà la copia in modalità di preparazione ai lavori. Eliminare i file superflui dalla File Rapido.

Per annullare il modo di preparazione ai lavori...

Sfiorare il tasto [Preparaz. Lavoro] nella schermata del punto 2 in modo che non sia più evidenziato.

2-54

Indice

COPIATRICE

Modifica delle impostazioni di copia per ogni serie di originali

È possibile modificare le impostazioni di copia (solo per Esposizione, Scelta Carta e Rapporto Ripr.) per ogni gruppo di originali.

Eseguire l'operazione seguente prima di premere il tasto [Start] per eseguire la scansione degli originali come al precedente punto 4.

Sfiorare il tasto [Modifica].

1

Posizionare prossimo originale e premere [Start]. Per cambiare impostaz. copia, premere [Modifica].

Modifica Fine Lettura

2

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Rapporto Ripr.

100%

Comune

A4

Originale

Auto

A4

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4

A3

Scelta Carta

Auto

A4

Carta comune

Fine Lettura

Modificare le impostazioni di copia desiderate nella schermata visualizzata e premere il tasto [Start].

La scansione degli originali inizierà utilizzando le impostazioni di copia modificate.

Per annullare le modifiche alle impostazioni di copia e iniziare l'operazione di copia senza eseguire la scansione di nuovi originali, premere il tasto [Fine Lettura].

• La modalità a colori non può essere modificata con il tasto [Modalità colore].

• Il tasto [Originale] non consente di modificare manualmente le dimensioni dell'originale. Se è abilitata la funzione di rilevazione automatica degli originali, il formato verrà rilevato per ogni serie di originali inserita.

• Se e selezionato il vassoio bypass, non sara possibile modificare il tipo di carta.

• Se l'opzione "Zoom XY" è stata impostata per il rapporto in occasione della scansione del precedente originale, non sarà possibile modificare tale rapporto.

• Se si utilizza la funzione "Prepar.lavoro" insieme alle funzioni seguenti, non verrà visualizzato il tasto [Modifica] nella schermata del precedente punto 1.

Copia opuscolo, copia tandem, copertine/inserti, inserti trasparenti, n. pag. su 1, copia libretto, copia fascicolazione, fascicolazione pinzatura

2-55

Indice

COPIATRICE

UTILIZZO DI DUE MACCHINE PER VOLUMI

DI PRODUZIONE ELEVATI (Copia Tandem)

È possibile usare due macchine collegate alla stessa rete per eseguire un lavoro di copia di notevole entità in parallelo.

Ogni macchina stampa metà delle copie, riducendo il tempo necessario per completare il lavoro.

Macchina principale e macchina secondaria

Nella spiegazione seguente, la macchina principale corrisponde alla macchina utilizzata per la scansione degli originali.

La macchina secondaria corrisponde a un'altra macchina specificata nella macchina principale che collabora solo alla stampa delle copie e non viene utilizzata per la scansione degli originali.

Macchina principale

2 serie di copie

Vengono eseguite 4 serie di copie

2 serie di copie

Macchina secondaria

Ambiente di rete

Prima di usare la funzione copia tandem

• Per poter usare questa funzione, è necessario collegare due macchine alla rete. Anche in presenza di più macchine collegate alla rete, questa funzione è utilizzabile solo per condividere il lavoro con un'altra macchina.

• Per usare la funzione copia tandem, è necessario configurare il modo "Impostazione della connessione parallela" nelle impostazioni di sistema (amministratore).

• Durante la configurazione delle impostazioni di sistema nella macchina principale, è necessario indicare l'indirizzo IP della macchina secondaria. Come numero della porta, la cosa migliore è utilizzare l'impostazione iniziale (50001). A meno che non si abbiano difficoltà con questa impostazione, non modificare il numero di porta. Le impostazioni relative alla funzione tandem devono essere configurate dall'amministratore di rete. In caso di scambio di ruolo fra la macchina principale e quella secondaria, configurare l'indirizzo IP della macchina principale nella macchina secondaria. Lo stesso numero di porta può essere utilizzato in entrambe le macchine.

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

2-56

Indice

COPIATRICE

2

(2)

Modi Speciali

Spostamento

Margine

Cancellazione

Copia Opuscolo

Copertine/

Inserti

Preparaz.

Lavoro

Inserti Lucidi

Copia Libretto Copia Stampa

Modo

Libro

Copia

Tandem

N Pag. Su 1

Formato

Biglietto

(3)

OK

1

2

Selezionare Copia Tandem.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

MODI SPECIALI (pagina 2-41)

(2) Sfiorare il tasto [Copia Tandem] per evidenziarlo.

(3) Premere il tasto [OK].

Verrà visualizzata di nuovo la schermata di base del modo copia.

3

Impostare il numero di copie (numero di serie) mediante i tasti numerici.

È possibile impostare fino a 999 copie (gruppi). Quando si preme il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN B/N], le copie vengono suddivise automaticamente fra le due macchine

(principale e secondaria).

Se il numero di copie è dispari, la serie in più sarà stampata dalla macchina principale.

Se si imposta un numero di cope non corretto...

Premere il tasto [CANCELLA] ( ), quindi immettere il numero corretto.

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

L'operazione di copia avrà inizio.

Se si utilizza la lastra di esposizione, cambiare gli originali e premere il tasto [AVVIO]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura]. (per il secondo originale e per quelli seguenti, usare lo stesso tasto

[AVVIO] usato per il primo originale)

Quando si preme il tasto [AVVIO], viene visualizzata la schermata riportata di seguito.

Avvio dell'operazione in parallelo in corso. Attendere.

4

Dopo la comparsa del messaggio, la copia in tandem ha inizio.

Se non è possibile eseguire la copia in tandem, verrà visualizzata la schermata riportata di seguito.

Uscita in parallelo non consentita.

Stampare i fascicoli con unità master?

(L'annullamento eliminerà il lavoro).

OK Cancella

Per far eseguire tutte le copie dalla macchina principale, sfiorare il tasto [OK]. Per cancellare il lavoro, sfiorare il tasto [Cancella].

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

Per annullare la copia in tandem...

Sfiorare i tasti [INTERROMPI] ( ) in entrambe le macchine (principale e secondaria).

2-57

Indice

COPIATRICE

In questa situazione...

Se una macchina esaurisce la carta

Se una delle macchine (principale o secondaria) esaurisce la carta, la macchina che ha esaurito la carta sospende il lavoro, mentre quella che contiene ancora carta prosegue l'esecuzione. Quando si aggiunge carta nella macchina che l'aveva esaurita, il lavoro riprende.

Con autenticazione utente non attivata

L'autenticazione utente è attivata nella macchina principale: la copia in tandem è possibile.

L'autenticazione utente è attivata nella macchina secondaria ma non in quella principale: la copia in tandem non è possibile.

Se la copia in tandem viene eseguita senza impostare il numero di copie

Apparirà un messaggio e ciascuna delle macchine (principale e secondaria) produrrà una serie di copie (totale di due serie).

Per annullare la copia tandem...

Sfiorare il tasto [Copia Tandem] nella schermata del punto 2 in modo che non sia più evidenziato.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione della connessione parallela

Per poter usare la funzione tandem, è necessario configurare questa modalità. La modalità serve anche per disattivare la funzione tandem.

2-58

Indice

COPIATRICE

UTILIZZO DI UN TIPO DI CARTA

DIFFERENTE PER LE COPERTINE

(Copertine/Inserti)

Quando si utilizza l'alimentatore di documenti automatico, è possibile inserire un tipo di carta differente nelle posizioni corrispondenti alle copertine anteriore e posteriore di un lavoro di copia. Un differente tipo di carta può anche essere aggiunto automaticamente come inserto in determinate pagine.

Esempio di copertine aggiunte

Originali

Esempio di inserti aggiunti

Originali

Copertina posteriore

Copertina anteriore

Inserti

Esempio di copertine/inserti aggiunti

Originali

Copertina posteriore

Nota sulle spiegazioni relative a copertine e inserti

Esistono vari modi di usare le copertine e gli inserti. Per una maggiore semplicità, copertine e inserti sono spiegati separatamente. Per esempi specifici, consultare la sezione "

Esempi di copertine e inserti " (pagina 2-150).

Copertina anteriore

Inserti

Operazioni preliminari all'uso di copertine e inserti

• Caricare la carta per la copertina/inserto nel vassoio prima di usare la funzione copertina/inserto.

• Prima di selezionare la funzione copertina/inserto, inserire gli originali nel vassoio dell'alimentatore di documenti, selezionare la copia a una o due facciate, quindi selezionare il numero di copie e ogni altra impostazione desiderata.

Dopo aver completato le impostazioni, eseguire la procedura di selezione delle copertine/inserti.

• Gli originali vanno digitalizzati usando l'alimentatore di documenti automatico. Non è possibile usare la lastra di esposizione.

• Per le copertine, è possibile inserire un solo foglio per la copertina anteriore e un solo foglio per la copertina posteriore. Per gli inserti, è possibile inserire fino a 100 fogli. Tener presente che non è possibile inserire 2 fogli di inserti fra le stesse 2 pagine.

• Durante l'esecuzione della copia a due facciate di originali a due facciate, non è possibile inserire un inserto fra i lati anteriore e posteriore di un originale.

2-59

Indice

COPIATRICE

INSERIMENTO DI COPERTINE NELLE COPIE

(Impostazioni relative alla copertina)

È possibile inserire un diverso tipo di carta nelle posizioni corrispondenti alle copertine anteriore e posteriore di un lavoro di copia.

Questa funzione è utile per impaginare i documenti in modo elegante e per usare un diverso tipo di carta come copertina di un preventivo o di un documento simile.

Le copertine possono essere utilizzate in combinazione con gli inserti.

Copia sulla copertina anteriore e inserimento insieme alla copertina posteriore

AAA

AAA

Copertina anteriore

1 2 3

Originali

4 5

1

2

3

4

5

Copertina posteriore

Carta della copertina anteriore Carta della copertina posteriore

Copie

1

Indicator line

Inserire gli originali rivolti verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti.

Inserire completamente gli originali nel vassoio dell'alimentatore di documenti. È possibile posizionare più originali nel vassoio dell'alimentatore di documenti. L'altezza della risma di originali non deve superare l'indicatore di massimo carico nel vassoio.

Non è possibile usare la lastra di esposizione.

2

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Sfiorare il tasto [Copertine/Inserti].

Menu dei modi speciali (1a schermata) (pagina 2-41)

3

Modi Speciali

Copertine/Inserti

Impostazioni Copertina

Fronte

Copertina

Post.

Cancella

Impost. inserimenti

Inserz.

Di Tipo A

Impostazioni

Inserzione

Inserz.

Di Tipo B

OK

OK

Impostazioni

Vassoi

Layout Pagina

Sfiorare il tasto [Fronte].

2-60

Indice

COPIATRICE

4

5

(3)

Copert./Ins.

Impost. Copertina Anteriore

Vassoio Carta

(2) (1) (4)

Cancella

OK

Stampa copertina anter

Si' No

Vassoio

Bypass

A4

Carta comune

(A)

(B)

1 Facciata 2 Facciate

Selezionare le impostazioni relative alla copertina.

(1) Nel caso in cui si intenda copiare sulla copertina, sfiorare il tasto [Si']. In caso contrario selezionare l'opzione [No].

Se viene sfiorato il tasto [No], verrà eseguito solo l'inserimento della copertina.

In tal caso, passare al punto (3).

(2) Per copiare su un lato della copertina, sfiorare il tasto [1 Facciata]. Per copiare su entrambi i lati della copertina, sfiorare il tasto [2 Facciate].

(3) Selezionare le impostazioni della carta per la copertina.

(A) Viene visualizzato il vassoio di carta per la copertina selezionato in quel momento.

(B) Vengono visualizzati il formato e il tipo di carta contenuti nel vassoio selezionato in quel momento.

Per passare a un altro vassoio di carta per la copertina, sfiorare il tasto "Vassoio Carta".

Quando si sfiora il tasto "Vassoio Carta", viene visualizzata una schermata di selezione del vassoio.

Selezionare il vassoio di carta per la copertina in questa schermata, quindi sfiorare il tasto [OK].

Copert./Ins.

Copertina Anteriore

1. A4

Vassoio Carta

Carta comune

2. A4R Carta comune

3. B4

4. A3

Carta comune

Carta comune

Vassoio bypass

A4

Carta comune

OK

(4) Premere il tasto [OK].

Nel caso in cui si intenda copiare sulla copertina, non è possibile usare fogli per etichette, lucidi e carta a rubrica. In caso contrario, è possibile inserire carta a rubrica.

Per cancellare le impostazioni relative alla copertina...

Premere il tasto [Cancella].

Modi Speciali

Copertine/Inserti

Impostazioni Copertina

Fronte

Copertina

Post.

Cancella

Impost. inserimenti

Inserz.

Di Tipo A

Impostazioni

Inserzione

Inserz.

Di Tipo B

OK

OK

Impostazioni

Vassoi

Layout Pagina

Se si desidera inserire una copertina posteriore, sfiorare il tasto [Copertina

Post.].

Viene visualizzata la schermata relativa al passo 4. Le procedure sono le stesse della copertina anteriore. Eseguire le procedure descritte al punto 4.

Durante l'esecuzione delle procedura, sostituire "Copertina

Post." a "Fronte".

2-61

Indice

COPIATRICE

6

Modi Speciali

Copertine/Inserti

Impostazioni Copertina

Fronte

Copertina

Post.

Cancella

Impost. inserimenti

Inserz.

Di Tipo A

Impostazioni

Inserzione

Inserz.

Di Tipo B

OK

OK

Impostazioni

Vassoi

Layout Pagina

Premere il tasto [OK].

Verrà visualizzata di nuovo la schermata di base del modo copia.

È possibile sfiorare il tasto [Inserz. Di Tipo A] oppure [Inserz. Di

Tipo B] per selezionare le impostazioni relative all'inserimento.

INSERIMENTO DI FOGLI DI CARTA NELLE COPIE

(Impostazioni relative agli inserti) (pagina 2-63)

Per controllare le impostazioni, sfiorare il tasto [Layout Pagina].

MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI RELATIVE A

COPERTINE/INSERTI (Layout Di Pagina) (pagina 2-67)

7

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

La copia degli originali presenti nel vassoio dell'alimentatore di documenti ha inizio.

Per annullare la scansione e la copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

• Non è possibile usare la lastra di esposizione.

• Le impostazioni relative alla copertina non possono essere selezionate se l'inserimento di copertine e inserti è stato disabilitato nelle impostazioni di sistema (amministratore).

Per annullare l'aggiunta di copertine...

Sfiorare il tasto [Cancella] nella schermata del punto 3.

2-62

Indice

COPIATRICE

INSERIMENTO DI FOGLI DI CARTA NELLE COPIE

(Impostazioni relative agli inserti)

È possibile inserire automaticamente inserti di carta diversa in determinate pagine delle copie. Due sono i tipi di carta utilizzabili per gli inserti.

Le posizioni di inserimento possono essere specificate separatamente per ciascuno di essi.

Le copertine possono essere utilizzate in combinazione con gli inserti.

Esempio: inserimento di A dopo la pagina 3 e inserimento di B dopo la pagina 5.

Originali

1

2

Indicator line

3 4 5 6

1

2

3

4

5

6

Copie

Inserto A

Inserto B

Inserire gli originali rivolti verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti.

Inserire completamente gli originali nel vassoio dell'alimentatore di documenti. È possibile posizionare più originali nel vassoio dell'alimentatore di documenti. L'altezza della risma di originali non deve superare l'indicatore di massimo carico nel vassoio.

Non è possibile usare la lastra di esposizione.

2

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Sfiorare il tasto [Copertine/Inserti].

Menu dei modi speciali (1a schermata) (pagina 2-41)

3

Modi Speciali

Copertine/Inserti

Impostazioni Copertina

Fronte

Copertina

Post.

Cancel

Impost. inserimenti

Inserz.

Di Tipo A

Impostazioni

Inserzione

Inserz.

Di Tipo B

OK

OK

Impostazioni

Vassoi

Layout Pagina

Sfiorare il tasto [Inserz. Di Tipo A].

2-63

Indice

COPIATRICE

4

Copert./Ins.

Impostazioni Ins. Tipo A

(3)

Vassoio Carta

(2) (1) (4)

Cancella

Stampa su inserti

Si' No

OK

Vassoio

Bypass

A4

Carta comune

(A)

(B)

1 Facciata 2 Facciate

Selezionare le impostazioni di inserimento.

(1) Nel caso in cui si intenda copiare sull'inserto, sfiorare il tasto [Si']. In caso contrario selezionare l'opzione [No].

Se viene sfiorato il tasto [No], verrà eseguito solo l'inserimento dell'inserto.

In tal caso, passare al punto (3).

(2) Per copiare su un lato dell'inserto, sfiorare il tasto [1 Facciata]. Per copiare su entrambi, sfiorare il tasto [2 Facciate].

(3) Selezionare le impostazioni della carta per l'inserto.

(A) Viene visualizzato il vassoio di carta selezionato in quel momento per l'inserto.

(B) Vengono visualizzati il formato e il tipo di carta contenuti nel vassoio selezionato in quel momento.

Per passare a un altro vassoio di carta per gli inserti, sfiorare il tasto "Vassoio Carta".

Quando si sfiora il tasto "Vassoio Carta", viene visualizzata una schermata di selezione del vassoio.

Selezionare il vassoio di carta desiderato in questa schermata, quindi sfiorare il tasto [OK].

Copert./Ins.

Inserzione Di Tipo A

1. A4

Vassoio Carta

Carta comune

2. A4R Carta comune

Vassoio bypass

A4

Carta comune

OK

3. B4

4. A3

Carta comune

Carta comune

(4) Premere il tasto [OK].

Nel caso in cui si intenda copiare sui due lati dell'inserto, non è possibile usare fogli per etichette, lucidi e carta a rubrica. In caso contrario, è possibile inserire carta a rubrica.

5

Modi Speciali

Copertine/Inserti

Impostazioni Copertina

Fronte

Copertina

Post.

Cancella

Impost. inserimenti

Inserz.

Di Tipo A

Impostazioni

Inserzione

Inserz.

Di Tipo B

OK

OK

Impostazioni

Vassoi

Layout Pagina

Se si desidera inserire un diverso tipo di foglio per l'inserto, sfiorare il tasto

[Inserz. Di Tipo B].

Viene visualizzata la schermata relativa al passo 4. Le impostazioni vengono selezionate come per l'inserto di tipo A.

Eseguire le procedure descritte al punto 4.

Durante l'esecuzione delle procedure, sostituire "Inserz. Di

Tipo B" a "Inserz. Di Tipo A".

2-64

Indice

COPIATRICE

6

Modi Speciali

Copertine/Inserti

Impostazioni Copertina

Fronte

Copertina

Post.

Cancella

Impost. inserimenti

Inserz.

Di Tipo A

Impostazioni

Inserzione

Inserz.

Di Tipo B

OK

OK

Impostazioni

Vassoi

Layout Pagina

Sfiorare il tasto [Impostazioni

Inserzione].

7

(1)

Copert./Ins.

Impostazione Inserto

Inserz.

Di Tipo A

Vassoio 1

A4

Carta comune

Inserz.

Di Tipo B

Vassoio

Bypass

A4

Carta comune

(A) (B)

(2)

OK

Pagina Inserto

10

Inserzione

Totale:4

Invio

(3)

(5)

(C)

Specificare le pagine in cui andranno inseriti gli inserti A e B.

(1) Sfiorare il tasto [Inserz. Di Tipo A] oppure

[Inserz. Di Tipo B].

Specificare la pagina in cui dovrà essere inserito l'inserto evidenziato.

(A) Mostra il vassoio selezionato per l'inserto di tipo A nonché il formato e il tipo di carta.

(B) Mostra il vassoio selezionato per l'inserto di tipo B nonché il formato e il tipo di carta.

Quando il tasto [Inserz. Di Tipo A] è evidenziato, le impostazioni relative all'inserimento degli inserti vengono applicate all'inserimento di tipo A. Quando il tasto [Inserz.

Di Tipo B] è evidenziato, le impostazioni relative all'inserto vengono applicate all'inserimento di tipo B.

(2) Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero della pagina in cui dovrà essere inserito il foglio per l'inserto.

Per ulteriori informazioni, consultare il capitolo "

Inserti

(copia di originali a 1 facciata) " (pagina 2-155) e il capitolo

"

Inserti (copia di originali a 2 facciata) " (pagina 2-155).

Per ripristinare il valore predefinito dell'impostazione dell'elemento selezionato, premere il tasto [CANCELLA]

( ). In caso di errore, premere il tasto [CANCELLA]

( ), quindi immettere il numero corretto.

(3) Premere il tasto [Invio].

(C) Mostra il numero totale di inserti. È possibile inserire fino a 100 inserti. Per inserire più di un inserto, sfiorare il tasto [Invio] dopo aver immesso il numero di pagina (corrispondente alla posizione dell'inserto) per ciascun inserto servendosi dei tasti numerici.

(4) Per inserire un altro inserto, ripetere i passaggi da (1) a (3).

(5) Premere il tasto [OK].

Nel caso in cui si intenda copiare sui due lati dell'inserto, non è possibile usare fogli per etichette, lucidi e carta a rubrica. In caso contrario, è possibile inserire carta a rubrica.

2-65

Indice

COPIATRICE

8

Modi Speciali

Copertine/Inserti

Impostazioni Copertina

Fronte

Copertina

Post.

Cancella

Impost. inserimenti

Inserz.

Di Tipo A

Impostazioni

Inserzione

Inserz.

Di Tipo B

OK

OK

Impostazioni

Vassoi

Layout Pagina

Premere il tasto [OK].

Verrà visualizzata di nuovo la schermata di base del modo copia.

Per selezionare le impostazioni della copertina, sfiorare il tasto

[Fronte] o il tasto [Copertina Post.]

INSERIMENTO DI COPERTINE NELLE COPIE

(Impostazioni relative alla copertina) (pagina 2-60)

Per controllare le impostazioni, sfiorare il tasto [Layout Pagina].

MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI RELATIVE A

COPERTINE/INSERTI (Layout Di Pagina) (pagina 2-67)

9

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

La copia degli originali presenti nel vassoio dell'alimentatore di documenti ha inizio.

Per annullare la scansione e la copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

• Usare lo stesso formato di carta utilizzato per le copie anche per gli inserti.

• È possibile aggiungere fino a 100 inserti. Tener presente che non è possibile inserire 2 fogli di inserti fra le stesse 2 pagine.

• Durante l'esecuzione della copia a 2 facciate di originali a 2 facciate, non è possibile aggiungere un inserto fra i lati anteriore e posteriore di una pagina originale.

• Le impostazioni relative alla copertina e agli inserti non possono essere selezionate se l'inserimento di copertine e inserti è stato disabilitato nelle impostazioni di sistema (amministratore).

Per annullare l'aggiunta di copertine...

Sfiorare il tasto [Cancella] nella schermata del punto 3.

2-66

Indice

COPIATRICE

MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI RELATIVE A

COPERTINE/INSERTI (Layout Di Pagina)

È possibile combinare fra loro le impostazioni relative alle copertine e quelle relative agli inserti.

Questa sezione spiega come controllare le impostazioni di pagina relative all'inserimento di copertine e inserti, nonché come spostare o eliminare le pagine inserite.

Spostamento dell'inserto A da pagina 4 a pagina 5

1

2

3

5

6

7

8

9

10

11

12

4

4a pagina, inserto A

7a pagina, inserto B

9a pagina, inserto B

12a pagina, inserto A

1

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Sfiorare il tasto [Copertine/Inserti].

Menu dei modi speciali (1a schermata) (pagina 2-41)

2

Modi Speciali

Copertine/Inserti

Impostazioni Copertina

Fronte

Copertina

Post.

Cancella

Impost. inserimenti

Inserz.

Di Tipo A

Impostazioni

Inserzione

Inserz.

Di Tipo B

OK

OK

Impostazioni

Vassoi

Layout Pagina

3

4

1

2

6

7

8

9

10

11

12

5

5a pagina, inserto A

7a pagina, inserto B

9a pagina, inserto B

12a pagina, inserto A

Sfiorare il tasto [Layout Pagina].

2-67

Indice

COPIATRICE

Esempio: selezionare l'inserto A a pagina 4

Copert./Ins.

Layout Di Pagina

OK

Inserz.

Di Tipo A

4/-

Inserz.

Di Tipo B

7/-

Inserz.

Di Tipo B

9/-

Inserz.

Di Tipo A

12/-

1

1

Sfiorare il tasto corrispondente alla pagina da eliminare o modificare.

Se non è necessario modificare l'impostazione, sfiorare il tasto

[OK] e passare al punto 6.

• Ogni tasto riporta un'icona dell'immagine di stampa e la pagina di inserimento.

• Se le schermate sono più d'una, sfiorare i tasti passare da una schermata all'altra.

per

Per modificare una copertina, sfiorare il tasto [Fronte] o

[Copertina Post.], quindi passare al punto 4.

Sfiorare il tasto della pagina di inserto che si desidera modificare o cancellare. Verrà ora visualizzata la seguente schermata.

Correggere l'inserzione?

3

4

Cancella Cancellare Modificare

• Per eliminare la pagina, sfiorare il tasto [Cancellare]. Dopo aver eliminato il tasto, sfiorare il tasto [OK] e passare al punto 6.

• Per modificare la pagina, sfiorare il tasto [Modificare]. Per modificare un inserto, sfiorare il tasto [Inserz. Di Tipo A] o

[Inserz. Di Tipo B], quindi passare al punto 5.

• Per cancellare, sfiorare il tasto [Cancella].

Icone

: Copia solo sul lato anteriore

: Copia solo sul lato posteriore

: Copia su due facciate

: Non copiare

Nel caso di inserti, viene visualizzata anche la pagina per l'inserzione.

* rappresenta un numero di pagina.

*/-: Copiare solo sul lato anteriore a pagina *

*/*: Copia su due facciate a pagina */*

<: Inserimento senza copia a pagina *

Copert./Ins.

Impost. Copertina Anteriore

Vassoio Carta

Vassoio

Bypass

A4

Carta comune

Cancella

OK

Stampa copertina anter

Si' No

1 Facciata 2 Facciate

Modificare le impostazioni relative alla copertina anteriore/posteriore.

È possibile modificare le impostazioni nello stesso modo in cui sono state inizialmente configurate. Fare riferimento al punto 4 della sezione "

INSERIMENTO DI COPERTINE NELLE COPIE

(Impostazioni relative alla copertina) " (pagina 2-60) per

modificare le impostazioni relative alla copertina.

Dopo averle modificate, sfiorare il tasto [OK] e ritornare al punto 3.

Per cancellare le impostazioni relative alla copertina...

Premere il tasto [Cancella].

2-68

Indice

5

Copert./Ins.

Correggere L'inserzione

Inserz.

Di Tipo A

Vassoio 1

A4

Carta comune

Inserz.

Di Tipo B

Vassoio

Bypass

A4

Carta comune

Pagina Inserto

5

Inserzione

Totale:4

Invio

OK

6

Modi Speciali

Copertine/Inserti

Impostazioni Copertina

Fronte

Copertina

Post.

Cancella

Impost. inserimenti

Inserz.

Di Tipo A

Impostazioni

Inserzione

Inserz.

Di Tipo B

OK

OK

Impostazioni

Vassoi

Layout Pagina

COPIATRICE

Modificare le impostazioni per l'inserto di tipo A/B.

È possibile modificare le impostazioni nello stesso modo in cui sono state inizialmente configurate. Fare riferimento al punto 7 della sezione "

INSERIMENTO DI FOGLI DI CARTA NELLE

COPIE (Impostazioni relative agli inserti) " (pagina 2-63) per

modificare le impostazioni relative all'inserto.

Dopo averle modificate, sfiorare il tasto [OK] e ritornare al punto 3.

Premere il tasto [OK].

Verrà visualizzata di nuovo la schermata di base del modo copia.

2-69

Indice

COPIATRICE

AGGIUNTA DI INSERTI PER LA COPIA SU

LUCIDI (Inserti Lucidi)

In caso di copia su lucidi, i fogli potrebbero attaccarsi fra loro a causa delle cariche elettrostatiche. La funzione inserti lucidi può essere utilizzata per inserire automaticamente un foglio di carta fra un foglio e l'altro di lucido, agevolando il maneggiamento degli stessi.

È inoltre possibile copiare sugli inserti.

A

B

C

1

Inserti

Orientamento orizzontale

Orientamento verticale

Collocare il lucido nel vassoio bypass.

• I lucidi possono essere inseriti solo nel vassoio bypass.

• Posizionare il lucido rivolto verso il basso nel vassoio bypass. Quando si posiziona il lucido, l'angolo arrotondato deve trovarsi:

- Nella parte anteriore sinistra se il lucido viene orientato orizzontalmente.

- Nella parte posteriore sinistra se il lucido viene orientato verticalmente.

• Dopo aver caricato il lucido, configurare le impostazioni del vassoio bypass come illustrato nella sezione "

ESECUZIONE

DI COPIE USANDO IL VASSOIO BYPASS " (pagina 2-38).

2

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

3

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Sfiorare il tasto [Inserti Lucidi].

Menu dei modi speciali (1a schermata) (pagina 2-41)

2-70

Indice

COPIATRICE

4

Modi Speciali

Inserti Lucidi

Vassoio Carta

Vassoio1

A4

Carta comune

(A)

(1)

Stampa su inserti

Si' No

Cancella

(2)

OK

OK

Selezionare le impostazioni di inserimento.

(1) Scegliere se copiare o meno sulla carta dell'inserto ([Si'] oppure [No]).

(2) Premere il tasto [OK].

Verrà visualizzata di nuovo la schermata di base del modo copia.

Spiegazione di (A)

Quando sono selezionati gli inserti lucidi, viene selezionata automaticamente la carta adatta agli inserti. Il vassoio carta, il formato e il tipo di carta selezionati automaticamente sono indicati qui.

5

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

L'operazione di copia avrà inizio.

Per annullare la scansione e la copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

• In questa modalità non è possibile selezionare il numero di copie.

• Quando si esegue una copia su due facciate, l'unica modalità utilizzabile è quella "da 2 facciate a 1 facciata".

Per cancellare l'impostazione relativa agli inserti di lucidi...

Sfiorare il tasto [Cancella] nella schermata del punto 4.

2-71

Indice

COPIATRICE

COPIA DI PIÙ ORIGINALI SU UN FOGLIO

(N Pag. Su 1)

È possibile copiare più pagine di originali su un singolo foglio di carta in un layout uniforme. Selezionare 2 in 1 per copiare due pagine originali su un solo foglio, oppure 4 in 1 per copiare quattro pagine originali su un solo foglio. Questa funzione risulta utile quando si desidera presentare più pagine in un formato compatto, oppure mostrare una vista di tutte le pagine di un documento.

Copia 2 in 1 Copia 4 in 1

A

B

A B

A

B

C

D

A B

C D

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

2

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Sfiorare il tasto [N Pag. Su 1].

Menu dei modi speciali (1a schermata) (pagina 2-41)

2-72

Indice

3

COPIATRICE

Modi Speciali

N Pag. Su 1

(1)

2 in 1 4 in 1

(3) (2)

Cancella

Form. pagina

(4)

OK

OK

Bordo

Selezionare il numero di originali da copiare su un unico foglio di carta, il layout e il tipo di bordo.

(1) Selezionare il tasto [2 in 1] oppure il tasto

[4 in 1].

Se necessario, le immagini saranno ruotate.

(2) Selezionare il layout.

Selezionare l'ordine in cui gli originali saranno disposti nella copia.

Numero di pagine

Layout

2 in 1

4 in 1

Nel disegno qui sopra, le frecce indicano la disposizione delle immagini.

(3) Selezionare il bordo.

È possibile selezionare linee continue, linee tratteggiate o nessuna linea.

(4) Premere il tasto [OK].

Verrà visualizzata di nuovo la schermata di base del modo copia.

4

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

L'operazione di copia avrà inizio.

Se si utilizza la lastra di esposizione, cambiare gli originali e premere il tasto [AVVIO]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura]. (per il secondo originale e per quelli seguenti, usare lo stesso tasto

[AVVIO] usato per il primo originale)

Per annullare la scansione e la copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

Quando si utilizza la funzione N Pag. Su 1, il rapporto di copia corretto sarà configurato automaticamente in base al formato dell'originale e della carta, nonché in base al numero di originali da copiare su un unico foglio. Il rapporto di riduzione minimo possibile è pari al 25%. A seconda del formato dell'originale e della carta, nonché del numero di pagine originali selezionato, potrebbe essere necessario ricorrere a un rapporto inferiore al 25%. Poiché la copia sarà eseguita con un rapporto di riduzione del 25%, parte delle immagini originali potrebbero essere tagliate via.

Per cancellare un'impostazione N Pag. Su 1...

Sfiorare il tasto [Cancella] nella schermata del punto 3.

2-73

Indice

COPIATRICE

COPIA DI UN OPUSCOLO (Copia Da Libretto)

Questa funzione serve per eseguire una copia di due pagine contigue di un libro aperto o di un altro documento rilegato.

Le copie ottenute con questa funzione possono essere piegate al centro per creare un opuscolo.

Questa funzione è utile per impaginare le copie in un opuscolo o libretto.

Come posizionare l'originale

Originali

A C

B

D

1

Copertina posteriore

Interno della copertina

Posizionare l'originale

Copertina posteriore

1ª pagina

A

2

3

2ª pagina 3ª pagina

C B

4

4ª pagina Interno della copertina posteriore

D

1 3 2 4

1

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Selezionare l'opzione [Copia Libretto].

Menu dei modi speciali (1a schermata) (pagina 2-41)

1

3

Le copie hanno lo stesso layout dell'originale.

2-74

Indice

2

Modi Speciali

Copia Da Libretto

(1)

Rilegat.

Sx

Rilegat.

Dx

(2)

Cancella

OK

OK

COPIATRICE

Selezionare le impostazioni relative alla copia da libretto.

(1) Selezionare la posizione della rilegatura

([Rilegat. Sx] oppure [Rilegat. Dx]).

(2) Per inserire una copertina, sfiorare il tasto

[Imp.Coper.].

In assenza della copertina, passare al punto 4.

Imp.Coper.

Le impostazioni relative alla copertina non possono essere selezionate se l'inserimento di copertine e inserti è stato disabilitato nelle impostazioni di sistema (amministratore).

3

(2)

Copia libretto

Impostazioni Copertina

Vassoio Carta

Vassoio

Bypass

A3

Carta comune

(A)

(B)

(1) (3)

Cancella OK

Stampa su copertina(2 Facciate)

Si' No

Selezionare le impostazioni relative alla copertina.

(1) Nel caso in cui si intenda copiare sulla copertina, sfiorare il tasto [Si']. In caso contrario selezionare l'opzione [No].

(2) Selezionare le impostazioni della carta per la copertina.

(A) Viene visualizzato il vassoio di carta per la copertina selezionato in quel momento.

(B) Vengono visualizzati il formato e il tipo di carta contenuti nel vassoio selezionato in quel momento.

Nella schermata di esempio, il vassoio di bypass contiene carta comune in formato A4 (11" x 17").

Per passare a un altro vassoio di carta per la copertina, sfiorare il tasto "Vassoio Carta".

Quando si sfiora il tasto "Vassoio Carta", viene visualizzata una schermata di selezione del vassoio.

Selezionare il vassoio di carta desiderato in questa schermata, quindi sfiorare il tasto [OK].

Copia Libretto

Impostazioni Copertina

1. A4

Vassoio Carta

Carta comune

2. A4R Carta comune

3. B4

4. A3

Carta comune

Carta comune

Vassoio bypass

A3

Carta comune

OK

(3) Premere il tasto [OK].

Nel caso in cui si intenda copiare sulla copertina, non è possibile usare fogli per etichette, lucidi e carta a rubrica.

Per cancellare le impostazioni relative alla copertina...

Premere il tasto [Cancella].

2-75

Indice

4

Modi Speciali

Copia Da Libretto

Rilegat.

Sx

Rilegat.

Dx

Cancella

OK

OK

COPIATRICE

Premere il tasto [OK].

Verrà visualizzata di nuovo la schermata di base del modo copia.

Imp.Coper.

5

Collocare l'originale rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

Collocare le copertine anteriore e posteriore in posizione aperta, rivolte verso il basso.

6

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN B/N] per eseguire la scansione del primo originale.

La scansione ha inizio.

Eseguire la scansione delle rimanenti pagine originali nell'ordine seguente:

Interno aperto della copertina anteriore e della prima pagina

Seconda e terza pagina aperte

·

·

·

Ultima pagina aperta e interno della copertina posteriore

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

7

Collocare le due pagine aperte successive e premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN B/N].

Ripetere l'operazione fino al termine della scansione di tutte le pagine originali.

Per il secondo originale e per quelli seguenti, usare lo stesso tasto [AVVIO] usato per il primo originale.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

2-76

Indice

8

Posizionare originale succ.

Premere [Start]. Al termine, premere [Fine lettura].

Fine Lettura

Per annullare la scansione e la copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

COPIATRICE

Premere il tasto [Fine Lettura].

L'operazione di copia avrà inizio.

• Su ciascun foglio di carta saranno copiate quattro pagine originali. Se alla fine il numero totale delle pagine originali non sarà un multiplo di quattro verranno aggiunte automaticamente delle pagine bianche.

• Quando si attiva la funzione copia da libretto, la copia a due facciate viene selezionata automaticamente. Quando si selezionano impostazioni che impediscono la copia su due facciate, la funzione copia da libretto viene disabilitata.

Per cancellare la copia da libretto...

Sfiorare il tasto [Cancella] nella schermata del punto 2.

2-77

Indice

COPIATRICE

COPIA DI DIDASCALIE SU CARTA A

RUBRICA (Copia Stampa)

Le didascalie possono essere copiate sui separatori della carta a rubrica. Predisporre degli originali appropriati per le didascalie sui separatori.

La copia stampa è possibile dal vassoio bypass.

Preparare degli originali che corrispondano alle posizioni dei separatori

L'immagine viene spostata in base alla larghezza del separatore

RAPPORTO FRA GLI ORIGINALI E LA CARTA A

RUBRICA

Copia a rubrica con rilegatura a sinistra

Originali Caricamento di carta a rubrica

Originali

Posizionamento degli originali

• Vassoio dell'alimentatore di documenti

1

1

Inserire gli originali in modo da introdurre per primo il lato senza testo sul separatore.

• Lastra di esposizione

Retro della carta

Immagine finale

1

Collocare in modo tale che il lato con il testo sul separatore si trovi a sinistra.

Caricare la carta a rubrica in modo che la linguetta sul primo foglio sia rivolta verso l'operatore.

2-78

Indice

COPIATRICE

Copia a rubrica con rilegatura a destra

Originali

Originali

Posizionamento degli originali

• Vassoio dell'alimentatore di documenti

1

1

Immagine finale

Inserire gli originali in modo da introdurre per primo il lato senza testo sul separatore.

• Lastra di esposizione

1

Caricamento di carta a rubrica

Retro della carta

Caricare la carta a rubrica in modo che la linguetta sul primo foglio sia distante dall'operatore.

Collocare in modo tale che il lato con il testo sul separatore si trovi a sinistra.

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

2

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Selezionare l'opzione [Copia Stampa].

Menu dei modi speciali (1a schermata) (pagina 2-41)

3

Modi Speciali

Copia Stampa

Originale Copia

(1)

Cancella

(2)

OK

OK

Spostamento Immagine

10

(0~20) mm

Impostare la larghezza del separatore.

(1) Impostare la larghezza dello spostamento dell'immagine (larghezza separatore) per mezzo dei tasti .

È possibile immettere un valore compreso fra 0 mm e 20 mm (da 0" a 5/8").

Inoltre è possibile premere direttamente il tasto del display con valori numerici per modificare un numero tramite i tasti numerici.

(2) Premere il tasto [OK].

Verrà visualizzata di nuovo la schermata di base del modo copia.

2-79

Indice

COPIATRICE

4

Retro della carta

Caricare la carta a rubrica.

Se si utilizza il vassoio bypass, collocare la carta con il lato stampato rivolto verso il basso. Posizionare la carta in modo che i lati con i separatori entrino nella macchina per ultimi.

Dopo aver caricato la carta a rubrica, configurare le impostazioni del vassoio bypass come illustrato nella sezione

"

ESECUZIONE DI COPIE USANDO IL VASSOIO BYPASS

"

(pagina 2-38).

La larghezza della carta a rubrica non può superare la larghezza della carta in formato A4 (210 mm) più 20 mm

(oppure della carta da 8-1/2" x 11" (8-1/2") più 5/8").

5

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

L'operazione di copia avrà inizio.

Se si utilizza la lastra di esposizione per copiare originali composti da più pagine, la copia sarà eseguita dopo la scansione di ciascuna pagina originale. Se è stato selezionato il modo fascicolazione, cambiare gli originali e premere il tasto [AVVIO].

Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura]. (per il secondo originale e per quelli seguenti, usare lo stesso tasto [AVVIO] usato per il primo originale)

Per annullare la scansione e la copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

Per cancellare l'impostazione Copia Stampa...

Sfiorare il tasto [Cancella] nella schermata del punto 3.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Copia Stampa Iniziale

L'impostazione predefinita della larghezza dello spostamento immagine può essere fissata su un valore compreso fra 0 mm e 20 mm (da 0" a 5/8"). Il valore predefinito in fabbrica è "10 mm (1/2")".

2-80

Indice

COPIATRICE

COPIA DEI DUE LATI DI UN BIGLIETTO SU

UN UNICO FOGLIO DI CARTA (Formato

Biglietto)

Quando si copia un biglietto, questa funzione consente di copiare insieme i lati anteriore e posteriore su un unico foglio di carta.

Questa funzione è utile per eseguire copie a scopo di identificazione e permette di risparmiare carta.

Copie

Originali

Fronte

Retro

Esempio di copia verticale in formato A4 (8-1/2" x 11")

Esempio di copia orizzontale in formato A4 (8-1/2" x 11")

1

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Rapporto Ripr.

100%

Originale

Auto

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4

A3

Comune

A4

Modi Speciali

Fronte Retro

Uscita

File

File Rapido

Scelta Carta

Auto

A4

Carta comune

Anteprima

Selezionare il tipo di carta da usare per il formato biglietto.

Selezionare la carta come illustrato in "

VASSOI CARTA "

(pagina 2-11).

Collocare l'originale rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

2

3

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Sfiorare il tasto [Formato Biglietto].

Menu dei modi speciali (1a schermata) (pagina 2-41)

2-81

Indice

COPIATRICE

4

Modi Speciali

Formato Biglietto

(1)

Cancella

(2)

OK

OK

X

Y

86

54

(25~210) mm

(25~210) mm

Adatta a pagina

Reimpost.

Dimensioni

(A)

(B)

Selezionare le impostazioni relative al formato biglietto.

(1) Immettere il formato dell'originale.

Con il tasto [X] evidenziato, immettere la dimensione X

(orizzontale) dell'originale per mezzo dei tasti .

Sfiorare il tasto [Y] e immettere la dimensione verticale (Y) dell'originale per mezzo dei tasti .

Inoltre è possibile premere direttamente il tasto del display con valori numerici per modificare un numero tramite i tasti numerici.

(A) Per ingrandire o ridurre le immagini per adattarle alla carta sulla base del formato originale inserito, selezionare il tasto [Adatta a pagina].

(B) È possibile premere il tasto [Reimpost. Dimensioni] per riportare le dimensioni orizzontale e verticale ai valori configurati in "Impostazioni Formato Biglietto" nelle impostazioni di sistema (amministratore).

(2) Premere il tasto [OK].

Verrà visualizzata di nuovo la schermata di base del modo copia. Assicurarsi che le dimensioni immesse appaiano nel tasto [Originale].

5

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN B/N] per eseguire la scansione del lato anteriore del biglietto.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

6

Girare il biglietto e premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN B/N] per eseguire la scansione del lato posteriore del biglietto.

Utilizzare lo stesso tasto [AVVIO] usato per il lato anteriore del biglietto.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

Posizionare originale succ.

Premere [Start]. Al termine, premere [Fine lettura].

Premere il tasto [Fine Lettura].

L'operazione di copia avrà inizio.

7

Fine Lettura

Per annullare la copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

2-82

Indice

COPIATRICE

• L'originale deve essere posizionato sulla lastra di esposizione.

• La copia è possibile solo su carta di formato standard.

• Lo Zoom XY è disabilitato quando si usa questa funzione.

• La rotazione dell'immagine è disabilitata quando si usa questa funzione.

Per annullare il Formato Biglietto...

Sfiorare il tasto [Cancella] nella schermata del punto 4.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazioni Formato Biglietto

Serve per impostare i valori a cui riportare il formato quando si preme il tasto [Reimpost. Dimensioni]. Per le dimensioni orizzontale e verticale è possibile immettere un valore compreso fra 25 mm e 210 mm (da 1" a 8-1/2").

I valori predefiniti in fabbrica sono 86 mm per X (larghezza) e 54 mm per Y (altezza).

2-83

Indice

COPIATRICE

STAMPA DELLA DATA E DI UN TIMBRO

SULLE COPIE (Timbro)

Usare questa funzione per stampare sulle copie la data, un timbro, il numero di pagina o un testo. Inoltre, è possibile aggiungere testo specifico a una copia come una filigrana. (Filigrana)

Sono disponibili sei posizioni di stampa: in alto a sinistra, in alto al centro, in alto a destra, in basso a sinistra, in basso al centro e in basso a destra.

Le posizioni di stampa sono suddivise in aree usate per la data, il numero di pagina e il testo (vedi A qui sotto), e aree usate per il timbro (vedi B qui sotto). La filigrana è stampata al centro del foglio.

In alto a sinistra

In alto al centro

In alto a destra

A

Posizione di stampa filigrana

B

Timbro

Data

Timbro

Numerazione

Pagine

Testo

Filigrana

Area di stampa

A

B

A

A

Centro del foglio

Numero massimo di posizioni

1 sola posizione

6 posizioni

1 sola posizione

6 posizioni

In basso a sinistra

In basso al centro

In basso a destra

• Se il contenuto del timbro di una posizione selezionata si sovrappone al contenuto del timbro di un'altra posizione, la priorità verrà attribuita nel modo seguente: filigrana, lato destro, lato sinistro, centro. Il contenuto nascosto a causa della sovrapposizione non sarà stampato.

• Il testo sarà stampato nel formato preimpostato indipendentemente dal rapporto di riproduzione o dal formato della carta.

• Il testo sarà stampato con l'esposizione preimpostata indipendentemente dal valore impostato per l'esposizione.

• A seconda del formato della carta, parte del contenuto stampato potrebbe essere tagliato o spostato di posizione.

Quando il Menu Di Stampa viene usato in combinazione con altri modi speciali

Quando il modo Timbro viene usato in combinazione con i seguenti modi speciali, questi ultimi si riflettono nel contenuto del timbro.

Modi Speciali

Spostamento Margine

Copia stampa

Centratura

Modo Libro

Formato Biglietto

N Pag. Su 1

Copia Opuscolo

Copia Da Libretto

Copertine/Inserti

Stampa

Insieme all'immagine, il contenuto del timbro viene spostato in misura corrispondente alla larghezza del margine.

A differenza di un'immagine da copiare che si sposta, l'immagine verrà stampata nella posizione impostata nel timbro.

Il timbro viene stampato su ciascun foglio di copia.

Il contenuto viene stampato su ciascuna pagina originale.

Il timbro viene stampato su ciascuna pagina dell'opuscolo o libretto risultante.

Utilizzare le impostazioni relative al timbro per scegliere se stampare o meno l'elemento sulle copertine/inserti inseriti.

2-84

Indice

COPIATRICE

PROCEDURA GENERALE PER L'UTILIZZO DEL

TIMBRO

Per selezionare le impostazioni relative al timbro, attenersi alle seguenti istruzioni.

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

2

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Premere i tasti per passare da una schermata all'altra.

(3) Selezionare il tasto [Timbro].

Menu dei modi speciali (2a schermata) (pagina 2-42)

3

Modi Speciali

Timbro

Data

Numerazione

Pagine

Timbro

Testo

Filigrana

Cancella

Layout

OK

OK

1

2

Selezionare la posizione di stampa.

Scegliere fra 6 posizioni: in alto a sinistra, in alto al centro, in alto a destra, in basso al centro e in basso a destra.

È anche possibile saltare questo punto e passare direttamente a quello successivo. In tal caso, gli elementi del timbro verranno stampati nelle posizioni seguenti:

Data: In alto a destra Timbro: In alto a sinistra

Numero di pagina: In basso al centro Testo: In alto a sinistra

Non è possibile selezionare la posizione di una filigrana.

Passare all'operazione successiva.

Posizioni di stampa

I tasti che mostrano le posizioni di stampa appariranno come segue a seconda dello stato operativo delle impostazioni.

Non selezionato, l'impostazione timbro non è stata selezionata.

Selezionato durante la selezione dell'impostazione timbro.

Non disponibile, l'impostazione timbro è già stata assegnata.

Il tasto in alto è il tasto superiore sinistro. L'aspetto di ciascun tasto varia a seconda della sua posizione.

• Non è possibile impostare la "Data" e la "Numerazione Pagine" in più posizioni. Se si sfiora il tasto [Data] o il tasto

[Numerazione Pagine] quando è già stata selezionata una posizione per la "Data" o la "Numerazione Pagine", verrà visualizzato un messaggio che chiede all'utente se desidera spostare l'elemento nella posizione selezionata. Per spostare l'elemento, sfiorare il tasto [Si']. In caso contrario selezionare l'opzione [No].

• Se si cerca di impostare la "Data", il "Testo" o la "Numerazione Pagine" in una posizione in cui uno di questi elementi è già stato impostato, apparirà un messaggio. Per modificare la selezione precedente e scegliere il nuovo elemento, sfiorare il tasto [Si']. Per mantenere l'elemento precedente, sfiorare il tasto [No].

2-85

Indice

4

Modi Speciali

Timbro

Data

Numerazione

Pagine

Timbro

Testo

Filigrana

COPIATRICE

Cancella

OK

OK

1

2

Layout

Cancella

OK

OK

1

2

Selezionare il timbro.

Per informazioni dettagliate su ciascuno degli elementi del timbro, fare riferimento alle sezioni seguenti:

Data:

AGGIUNTA DELLA DATA ALLE COPIE

(Data) (pagina 2-88)

Timbro:

TIMBRATURA DELLE COPIE (Timbro)

(pagina 2-90)

Numerazione pagine:

STAMPA DEI NUMERI DI PAGINA SULLE

Testo:

Filigrana:

COPIE (Numerazione Pagine)

(pagina

2-92)

STAMPA DI TESTO SULLE COPIE (Testo)

(pagina 2-96)

AGGIUNTA DI FILIGRANA A UNA COPIA

(Filigrana) (pagina 2-102)

Una volta terminata la selezione delle impostazioni relative al timbro, sfiorare il tasto .

5

Modi Speciali

Timbro

Data

Numerazione

Pagine

Timbro

Testo

Filigrana

Layout

6

Modi Speciali

Timbro

Orientamento Orig.

(3)

Cancella

Stampa Orig. Su 2 Lati

OK

OK

2

2

Stampa su copertine/inserti quando si copia su copertine/inserti

Layout

(2) (1)

Selezionare le impostazioni relative all'originale e a copertine/inserti.

(1) Sfiorare il tasto [Orientamento Orig.] e specificare l'orientamento dell'originale posizionato.

Se sono stati inseriti degli originali a due facciate, sfiorare il tasto e specificare la posizione della rilegatura

(a opuscolo oppure a blocco) degli originali.

(2) Selezionare le impostazioni relative al timbro per copertine/inserti.

Se non si desidera stampare gli elementi del timbro su copertine/inserti, sfiorare la casella per rimuovere il segno di spunta .

(3) Premere il tasto [OK].

Verrà visualizzata di nuovo la schermata di base del modo copia.

Per modificare la posizione di un timbro o eliminare l'elemento di un timbro, sfiorare il tasto [Layout].

CONTROLLO DEL LAYOUT DEL TIMBRO (Layout)

(pagina 2-100)

• Quando la copia sulle copertine/inserti è deselezionata, la stampa non avrà luogo anche se appare un segno di spunta.

• Questa impostazione non può essere selezionata se l'inserimento di copertine e inserti è stato disabilitato nelle impostazioni di sistema (amministratore).

2-86

Indice

COPIATRICE

7

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

L'operazione di copia avrà inizio.

Se si utilizza la lastra di esposizione per copiare originali composti da più pagine, la copia sarà eseguita dopo la scansione di ciascuna pagina originale. Se è stato selezionato il modo fascicolazione, cambiare gli originali e premere il tasto [AVVIO].

Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura]. Per il secondo originale e per quelli seguenti, usare lo stesso tasto [AVVIO] usato per il primo originale.

• Per effettuare la stampa a colori, premere il tasto [AVVIO A COLORI]. Anche se è stato selezionato un colore, se si preme il tasto [AVVIO IN B/N] gli elementi del timbro verranno stampati in bianco e nero.

• Se è stata selezionata l'impostazione della stampa a colori, la copia verrà considerata a colori anche se è in bianco e nero.

Per annullare la scansione e la copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

Per cancellare il timbro...

Sfiorare il tasto [Cancella] nella schermata del punto 3.

2-87

Indice

COPIATRICE

AGGIUNTA DELLA DATA ALLE COPIE (Data)

È possibile stampare la data sulle copie. È possibile selezionare la posizione della data, il colore, il formato e la pagina

(solo la prima pagina oppure tutte le pagine).

Esempio: stampare 04/APR/2013 nell'angolo in alto a destra del foglio.

04/APR/2013

1

Sfiorare il tasto [Data] nella schermata di selezione del timbro.

Fare riferimento ai punti da 1 a 4 della sezione " PROCEDURA GENERALE PER L'UTILIZZO DEL TIMBRO " (pagina 2-85).

2

Timbro

Data

AAAA/MM/GG

MM/GG/AAAA

GG/MM/AAAA

MM GG, AAAA

Cancella

OK

Prima Pagina

Colore stampa

Bk(nero)

Tutte Le Pag

04/APR/2013

Modifica

Della Data

Impostare il formato della data.

(1) Sfiorare il tasto corrispondente al formato desiderato.

(2) Se è stato selezionato uno dei formati

[AAAA/MM/GG], [MM/GG/AAAA], oppure

[GG/MM/AAAA], sfiorare il tasto [/], [.], [-], oppure [ ] per selezionare il separatore.

(1) (2)

3

Timbro

Data

AAAA/MM/GG

MM/GG/AAAA

GG/MM/AAAA

MM GG, AAAA

Cancella OK

Prima Pagina

Colore stampa

Bk(nero)

Tutte Le Pag

04/APR/2013

Modifica

Della Data

Sfiorare il tasto [Colore stampa] e selezionare un colore per la stampa.

Selezionare i colore desiderati, quindi sfiorare il tasto [OK].

Timbro

Colore stampa

OK

Bk(nero)

R (rosso)

C (ciano)

G (verde)

M (magenta)

B (blu)

Y (giallo)

• Se si seleziona un colore diverso da [Bk(nero)], premere il tasto [AVVIO A COLORI]. Se si preme il tasto [AVVIO IN

B/N], la data sarà stampata in bianco e nero.

• Se la data viene stampata a colori su una copia in bianco e nero, la copia sarà calcolata nel conteggio a colori.

2-88

Indice

COPIATRICE

Timbro

Data

AAAA/MM/GG

MM/GG/AAAA

GG/MM/AAAA

MM GG, AAAA

Cancella

OK

Prima Pagina

Colore stampa

Bk(nero)

Tutte Le Pag

04/APR/2013

Modifica

Della Data

Controllare la data visualizzata. Se è necessario modificare la data, sfiorare il tasto [Modifica Della Data].

Impostare la data da usare e sfiorare il tasto [OK].

Timbro

Modifica Della Data

OK

Anno

2013

Mese

04

Giorno

04

4

5

In alternativa ai tasti , è possibile inoltre premere il tasto del display con valori numerici e modificare il valore con i tasti numerici.

• Se si seleziona una data inesistente (ad esempio il 30 di febbraio), il tasto [OK] appare in grigio per impedire la digitazione.

• La modifica della data riportata qui non modifica la data impostata nella macchina per mezzo della funzione

"Orologio" nelle impostazioni di sistema.

Timbro

Data

AAAA/MM/GG

MM/GG/AAAA

GG/MM/AAAA

MM GG, AAAA

Cancella

OK

Colore stampa

Bk(nero)

04/APR/2013

Modifica

Della Data

Tutte Le Pag

Selezionare le pagine su cui sarà stampata la data, quindi sfiorare il tasto

[OK].

Scegliere se stampare solo sulla prima pagina o su tutte le pagine.

Dopo aver sfiorato il tasto [OK], continuare dal punto 5 della

sezione " PROCEDURA GENERALE PER L'UTILIZZO DEL

TIMBRO " (pagina 2-85) per completare la procedura di copia.

Per cancellare l'impostazione stampa data...

Sfiorare il tasto [Cancella] nella schermata del punto 2.

2-89

Indice

COPIATRICE

TIMBRATURA DELLE COPIE (Timbro)

È possibile stampare diciture come "RISERVATO" su fondo chiaro o scuro come "Timbro" sulle copie.

Per i timbri sono disponibili le seguenti impostazioni: posizione, colore, formato, densità e pagine (solo prima pagina o tutte le pagine).

Stampa della dicitura "RISERVATO" nell'angolo in alto a sinistra di una copia

RISERVATO

Per il testo del timbro sono disponibili le 12 opzioni riportate di seguito.

RISERVATO

PER VS. INFO.

URGENTE

PRIORITÁ

NON COPIARE

BOZZA

PRELIMINARE

IMPORTANTE

TOP SECRET

Sono disponibili tre diversi livelli per la densità dello sfondo del timbro.

Sono disponibili sette diversi colori per il timbro.

Sono disponibili due diversi formati del timbro.

FINALE

COPIA

RISPONDERE

1

Sfiorare il tasto [Timbro] nella schermata di selezione del timbro.

Fare riferimento ai punti da 1 a 4 della sezione " PROCEDURA GENERALE PER L'UTILIZZO DEL TIMBRO " (pagina 2-85).

Sfiorare il tasto corrispondente al timbro prescelto.

2

Timbro

Timbro

RISERVATO

PER VS. INFO.

URGENTE

PRELIMINARE

IMPORTANTE

TOP SECRET

PRIORITÀ

NON COPIARE

BOZZA

FINALE

COPIA

RISPONDERE

Cancella OK

Prima Pagina

Colore stampa

Bk 1 2 3

Tutte Le Pag

Formato

Piu'grande

Piu'picc.

2-90

Indice

COPIATRICE

3

Timbro

Timbro

RISERVATO

PER VS. INFO.

URGENTE

PRELIMINARE

IMPORTANTE

TOP SECRET

PRIORITÀ

NON COPIARE

BOZZA

FINALE

COPIA

RISPONDERE

Cancella OK

Prima Pagina

Colore stampa

Bk 1 2 3

Tutte Le Pag

Formato

Piu'grande

Piu'picc.

Sfiorare il tasto [Colore stampa] e selezionare il colore e la densità.

Selezionare il colore da usare.

Per scurire il colore selezionato, sfiorare il tasto . Per schiarire il colore selezionato, sfiorare il tasto .

Al termine della selezione delle impostazioni, sfiorare il tasto

[OK].

Timbro

Colore stampa

OK

Bk(nero)

R (rosso)

C (ciano)

G (verde)

M (magenta)

B (blu)

Y (giallo)

1

Esposizione

2 3

• Se si seleziona un colore diverso da [Bk(nero)], premere il tasto [AVVIO A COLORI]. Se si preme il tasto [AVVIO IN

B/N], il timbro sarà stampato in bianco e nero.

• Se il timbro viene stampato a colori su una copia in bianco e nero, la copia sarà calcolata nel conteggio a colori.

Sfiorare il tasto [Piu'grande Piu'picc.] per selezionare il formato del timbro.

4

Timbro

Timbro

RISERVATO

PER VS. INFO.

URGENTE

PRELIMINARE

IMPORTANTE

TOP SECRET

PRIORITÀ

NON COPIARE

BOZZA

FINALE

COPIA

RISPONDERE

Cancella OK

Prima Pagina

Colore stampa

Bk 1 2 3

Formato

Piu'grande

Piu'picc.

Tutte Le Pag

5

Timbro

Timbro

RISERVATO

PER VS. INFO.

URGENTE

PRELIMINARE

IMPORTANTE

TOP SECRET

PRIORITÀ

NON COPIARE

BOZZA

FINALE

COPIA

RISPONDERE

Cancella OK

Prima Pagina

Colore stampa

Bk

1 2 3

Tutte Le Pag

Formato

Piu'grande

Piu'picc.

Selezionare le pagine su cui sarà stampata la data, quindi sfiorare il tasto

[OK].

Scegliere se stampare solo sulla prima pagina o su tutte le pagine.

Dopo aver sfiorato il tasto [OK], continuare dal punto 5 della

sezione " PROCEDURA GENERALE PER L'UTILIZZO DEL

TIMBRO " (pagina 2-85) per completare la procedura di copia.

Non è possibile modificare il testo del timbro.

Per cancellare l'impostazione di un timbro...

Sfiorare il tasto [Cancella] nella schermata del punto 2.

2-91

Indice

COPIATRICE

STAMPA DEI NUMERI DI PAGINA SULLE COPIE

(Numerazione Pagine)

È possibile stampare i numeri di pagina sulle copie.

Per la numerazione è possibile selezionare la posizione, il colore, il formato e il numero di pagina.

Stampa del numero di pagina in basso al centro del foglio.

1

2

3

1

Sfiorare il tasto [Numerazione Pagine] nella schermata di selezione del timbro.

Fare riferimento ai punti da 1 a 4 della sezione " PROCEDURA GENERALE PER L'UTILIZZO DEL TIMBRO " (pagina 2-85).

2

Timbro

Numerazione Pagine

Formato Numerazione Pagine

1,2,3..

(1),(2),(3)..

-1-,-2-,-3-..

<1>,<2>,<3>..

P.1,P.2,P.3..

1/5,2/5,3/5..

Cancella OK

Colore stampa

Bk(nero)

Pagine Totali

Auto

Manuale

1

Pagina

Numero

Di Pagine

Selezionare un formato per il numero di pagina.

Se si seleziona il tasto [1/5,2/5,3/5..],

saranno stampati "Numero di pagine/pagine totali". Per le pagine totali l'impostazione selezionata inizialmente è "Auto", il che significa che il numero di pagine originali digitalizzate viene impostato automaticamente come totale delle pagine. Se è necessario impostare manualmente le pagine totali, ad esempio quando un numero notevole di originali viene suddiviso in serie per la scansione, sfiorare il tasto [Manuale] per visualizzare la schermata di immissione delle pagine totali.

Timbro

Numerazione Pagine

Formato Numerazione Pagine

1,2,3..

(1),(2),(3)..

-1-,-2-,-3-..

<1>,<2>,<3>..

P.1,P.2,P.3..

1/5,2/5,3/5..

Cancella

Colore stampa

Bk(nero)

Pagine Totali

Auto

Manuale

1

Pagina

OK

Numero

Di Pagine

Immettere le pagine totali (da 1 a 999) servendosi dei tasti numerici, quindi sfiorare il tasto [OK].

Per ripristinare il valore predefinito dell'impostazione dell'elemento selezionato, premere il tasto [CANCELLA] ( ). In caso di errore, premere il tasto [CANCELLA] ( ), quindi immettere il numero corretto.

• Quando si esegue la copia su 2 facciate, le pagine totali corrispondono al totale delle facciate dei fogli. Se l'ultima pagina è bianca, non viene conteggiata. Se, però, si aggiunge una copertina posteriore e si seleziona la casella

[Conteggio Retro Copertina] , l'ultima pagina viene conteggiata. (Vedere il punto 7.)

• Quando utilizzato in combinazione con le funzioni Modo Libro, N Pag. Su 1 oppure Formato Biglietto, il numero delle facciate copiate corrisponde alle pagine totali.

• Quando utilizzato in combinazione con le funzioni Copia Opuscolo o Copia Da Libretto, il numero totale di pagine nell'opuscolo o libretto risultanti corrisponde alle pagine totali.

2-92

Indice

COPIATRICE

3

Timbro

Numerazione Pagine

Formato Numerazione Pagine

1,2,3..

(1),(2),(3)..

-1-,-2-,-3-..

<1>,<2>,<3>..

P.1,P.2,P.3..

1/5,2/5,3/5..

Cancella

Colore stampa

Bk(nero)

Pagine Totali

Auto

Manuale

1

Pagina

OK

Numero

Di Pagine

Sfiorare il tasto [Colore stampa].

Selezionare il colore da usare.

Al termine della selezione delle impostazioni, sfiorare il tasto [OK].

Timbro

Colore stampa

OK

Bk(nero)

R (rosso)

C (ciano)

G (verde)

M (magenta)

B (blu)

Y (giallo)

4

• Se si seleziona un colore diverso da [Bk(nero)], premere il tasto [AVVIO A COLORI]. Se si preme il tasto [AVVIO IN

B/N], i numeri di pagina saranno stampati in bianco e nero.

• Se i numeri di pagina vengono stampati a colori sulle copie in bianco e nero, le copie saranno calcolate nel conteggio a colori.

Timbro

Numerazione Pagine

Formato Numerazione Pagine

1,2,3..

(1),(2),(3)..

P.1,P.2,P.3..

-1-,-2-,-3-..

<1>,<2>,<3>..

1/5,2/5,3/5..

Cancella

Colore stampa

Bk(nero)

Pagine Totali

Auto

Manuale

1

Pagina

OK

Numero

Di Pagine

Per configurare le impostazioni relative al numero di pagina, sfiorare il tasto

[Numero Di Pagine].

Se non è necessario configurare le impostazioni relative al numero di pagina, passare al punto 9.

5

Timbro

Numero Di Pagine

Auto

Manuale

OK

Primo Numero

1

Ultimo Numero

Auto

La stampa inizia dalla pagina

1

Conteggio Di

Copert./Ins.

(1) (2)

Selezionare le impostazioni relative al numero di pagine.

(1) Sfiorare il tasto [Manuale].

(2) Impostare il primo e l'ultimo numero e il valore "La stampa inizia dalla pagina".

Sfiorare ciascun tasto e immettere un valore servendosi dei tasti numerici (i valori vanno da 1 a 999).

Per ripristinare il valore predefinito dell'impostazione dell'elemento selezionato, premere il tasto [CANCELLA] ( ). In caso di errore, premere il tasto [CANCELLA] ( ), quindi immettere il numero corretto.

• Non è possibile impostare un valore di "Ultimo Numero" inferiore al valore di "Primo Numero".

• Il valore "Ultimo Numero" è inizialmente impostato su "Auto", il che significa che i numeri di pagina vengono stampati automaticamente fino all'ultima pagina sulla base delle impostazioni "Primo Numero" e "La stampa inizia dalla pagina".

• Se il valore di "Ultimo Numero" viene impostato su un valore inferiore al numero di "Pagine Totali", i numeri di pagina non vengono stampati sulle pagine successive a quella indicata come "Ultimo Numero".

• L'opzione "La stampa inizia dalla pagina" viene utilizzata per impostare il numero di pagina da cui si desidera far partire la stampa dei numeri di pagina. Ad esempio, se si imposta "3" e viene eseguita la copia su 1 facciata, i numeri della pagine verranno stampati a partire dal terzo foglio della copia (la terza pagina dell'originale). Se viene eseguita la copia su 2 facciate, i numeri delle pagine verranno stampati a partire dalla facciata anteriore del secondo foglio della copia (la terza pagina dell'originale).

2-93

Indice

COPIATRICE

6

Timbro

Numero Di Pagine

Auto

Manuale

OK

Primo Numero

1

Ultimo Numero

Auto

La stampa inizia dalla pagina

1

Conteggio Di

Copert./Ins.

Se si intende inserire copertine/inserti, sfiorare il tasto [Conteggio Di

Copert./Ins.] per includere copertine/inserti nel conteggio dei numeri di pagina e per far stampare i numeri di pagina su copertine/inserti.

7

(1)

Timbro

Conteggio Di Copertine/Inserti

Conteggio Copertina Frontale

Conteggio Inserti

Conteggio Retro Copertina

(2)

OK

Sfiorare ciascun elemento da conteggiare nei numeri di pagina, in modo da visualizzare un segno di spunta , quindi sfiorare il tasto [OK].

Gli elementi con un segno di spunta si rifletteranno nell'immagine di stampa sul lato destro della schermata.

(A): immagine della copertina anteriore

(B): immagine dell'inserto

(C): immagine della copertina posteriore

(A) (B) (C)

• Quando le caselle sono selezionate , ciascun foglio di carta inserito (copertina anteriore, inserto o copertina posteriore) sarà conteggiato come una pagina nel caso di copia su 1 facciata, o di due pagine nel caso di copia su

2 facciate. Quando, però, i fogli normali sono copie su 1 facciata mentre quelli inseriti sono copie su 2 facciate, ciascun foglio normale viene conteggiato come una pagina mentre ciascun foglio inserito viene conteggiato come due pagine.

• I numeri di pagina vengono stampati sulle copertine/inserti nel caso in cui questi ultimi siano inseriti nel conteggio e vi sia stata eseguita sopra la copia.

Premere il tasto [OK].

8

Timbro

Numero Di Pagine

Auto

Manuale

OK

Primo Numero

1

Ultimo Numero

Auto

La stampa inizia dalla pagina

1

Conteggio Di

Copert./Ins.

9

Timbro

Numerazione Pagine

Formato Numerazione Pagine

1,2,3..

(1),(2),(3)..

-1-,-2-,-3-..

<1>,<2>,<3>..

P.1,P.2,P.3..

1/5,2/5,3/5..

Cancella

Colore stampa

Bk(nero)

Pagine Totali

Auto

Manuale

1

Pagina

OK

Numero

Di Pagine

Premere il tasto [OK].

Dopo aver sfiorato il tasto [OK], continuare dal punto 5 della

sezione " PROCEDURA GENERALE PER L'UTILIZZO DEL

TIMBRO " (pagina 2-85) per completare la procedura di copia.

2-94

Indice

COPIATRICE

• Quando si seleziona la funzione Nmerazione Pagine, non è possibile eseguire la copia in gruppo. La macchina passa automaticamente alla modalità fascicolazione.

• Quando la posizione di stampa del numero di pagina viene impostata sul lato destro o sinistro e si usa la funzione Copia

Opuscolo o Copia Da Libretto, la posizione di stampa viene modificata in modo tale che i numeri di pagina vengano sempre riportati sul lato esterno di ciascuna pagina aperta (i lati sinistro e destro delle pagine aperte). Se un timbro viene impostato nell'area in cui è previsto il numero di pagina, la posizione del primo cambia allo stesso modo di quella del secondo.

Se un altro elemento del timbro viene impostato in questa posizione variabile, i numeri delle pagine si alterneranno sulle facciate su questo elemento del timbro.

Un elemento timbro che si trova in una posizione non influenzata dalla posizione variabile del numero di pagina sarà stampato nella posizione prestabilita originale.

Esempio: quando si stampano quattro pagine usando la copia opuscolo e il formato del numero di pagina è "1, 2, 3...", il risultato sarà il seguente:

In questo esempio, il numero di pagina è impostato nella parte inferiore della pagina mentre la data è impostata in alto, perciò la data non subisce spostamenti.

Impostazioni di stampa Facciata 1 Facciata 2

Data 04/APR/2013 04/APR/2013 04/APR/2013 04/APR/2013

Timbro

No.

Testo

RISERVATO

4

AAA AAA

Per cancellare l'impostazione della numerazione di pagina...

Sfiorare il tasto [Cancella] nella schermata del punto 2.

RISERVATO

1

RISERVATO

2

AAA AAA

RISERVATO

3

2-95

Indice

COPIATRICE

STAMPA DI TESTO SULLE COPIE (Testo)

È possibile stampare del testo speciale sulle copie. È possibile memorizzare fino a 30 stringhe di testo di uso più frequente.

Esempio: stampa della dicitura "Riunione di programmazione aprile 2013" nell'angolo in alto a sinistra del foglio

Riunione di programmazione aprile 2013

1

Sfiorare il tasto [Testo] nella schermata di selezione del timbro.

Fare riferimento ai punti da 1 a 4 della sezione " PROCEDURA GENERALE PER L'UTILIZZO DEL TIMBRO " (pagina 2-85).

2

Timbro

Testo Cancella OK

Prima Pagina

Predefinisci

Richiama Salva/Cancella

Colore stampa

Bk(nero)

Voce Diretta

Tutte Le Pag

Sfiorare il tasto [Richiama].

Per visualizzare la schermata per l'immissione del testo, selezionare il tasto [Voce Diretta]. Dopo aver digitato tutti i caratteri, sfiorare il tasto [OK].

Per memorizzare o eliminare una stringa di testo, sfiorare il tasto [Salva/Cancella].

Memorizzazione, modifica ed eliminazione di stringhe di testo (pagina 2-98)

3

Timbro

Testo

5

Richiama

10

No.01 AAA AAA

No.03 CCC CCC

No.05

No.07

No.09

(1)

No.02 BBB BBB

No.04 DDD DDD

No.06

No.08

No.10

(2)

Cancella OK

1

3

Specificare il testo da stampare.

(1) Sfiorare la stringa di testo da selezionare.

È possibile sfiorare il tasto [5 10] per scegliere se nella schermata verranno visualizzati 5 o 10 tasti. Se si sceglie di visualizzare 5 tasti, accanto a ciascun tasto apparirà l'intera stringa di testo.

(2) Premere il tasto [OK].

2-96

Indice

COPIATRICE

4

Timbro

Testo

AAA AAA

Cancella OK

Prima Pagina

Predefinisci

Richiama Salva/Cancella

Colore stampa

Bk(nero)

Voce Diretta

Tutte Le Pag

Sfiorare il tasto [Colore stampa].

Selezionare il colore da usare. Al termine della selezione delle impostazioni, sfiorare il tasto [OK].

Timbro

Colore stampa

OK

Bk(nero)

R (rosso)

C (ciano)

G (verde)

M (magenta)

B (blu)

Y (giallo)

5

• Se si seleziona un colore diverso da [Bk(nero)], premere il tasto [AVVIO A COLORI]. Se si preme il tasto [AVVIO IN

B/N], i numeri di pagina saranno stampati in bianco e nero.

• Se il testo viene stampato a colori sulle copie in bianco e nero, le copie saranno calcolate nel conteggio a colori.

Timbro

Testo

AAA AAA

Cancella OK

Predefinisci

Richiama Salva/Cancella

Colore stampa

Bk(nero)

Voce Diretta

Tutte Le Pag

Selezionare le pagine su cui eseguire la stampa e sfiorare il tasto [OK].

Scegliere se stampare solo sulla prima pagina o su tutte le pagine.

Dopo aver sfiorato il tasto [OK], continuare dal punto 5 della

sezione " PROCEDURA GENERALE PER L'UTILIZZO DEL

TIMBRO " (pagina 2-85) per completare la procedura di copia.

È possibile configurare le impostazioni relative al testo anche nelle pagine Web. Fare clic su [Impostazioni Applicazione],

[Impostazioni copia] e poi su [Impostazioni di testo (timbro)] nel menu della pagina Web.

Per cancellare l'impostazione di un testo...

Sfiorare il tasto [Cancella] nella schermata del punto 2.

2-97

Indice

COPIATRICE

Memorizzazione, modifica ed eliminazione di stringhe di testo

1

Sfiorare il tasto [Testo] nella schermata di selezione del timbro.

Fare riferimento ai punti da 1 a 4 della sezione " PROCEDURA GENERALE PER L'UTILIZZO DEL TIMBRO " (pagina 2-85).

Sfiorare il tasto [Salva/Cancella].

2

Timbro

Testo Cancella OK

Prima Pagina

Predefinisci

Richiama Salva/Cancella

Colore stampa

Bk(nero)

Voce Diretta

Tutte Le Pag

3

Timbro

Testo

5 10

Salva/Cancella

No.01 AAA AAA

No.03 CCC CCC

No.05

No.07

No.09

No.02 BBB BBB

No.04 DDD DDD

No.06

No.08

No.10

Indietro

1

3

Memorizzare una stringa di testo, oppure modificare/eliminare una stringa di testo memorizzata.

• Per memorizzare una stringa di testo, sfiorare un tasto in cui non sia visualizzato del testo.

Verrà visualizzata una schermata per l'immissione di testo. È possibile digitare fino a 50 caratteri. Al termine della digitazione del testo, sfiorare il tasto [OK]. La schermata per l'immissione di testo si chiude.

• Per modificare o eliminare una stringa di testo, seguire le istruzioni riportate di seguito.

Per modificare o eliminare una stringa di testo...

• Quando si sfiora il tasto con la stringa di testo, viene visualizzata la schermata riportata di seguito.

Quando si sfiora il tasto [Modificare], viene visualizzata una schermata per l'immissione di testo. La stringa di testo memorizzata appare nella schermata di immissione di testo. Modificare il testo. Al termine della digitazione del testo, sfiorare il tasto [OK]. La schermata per l'immissione di testo si chiude.

• Se si sfiora il tasto [Cancellare], il testo memorizzato viene eliminato.

Un testo è già stato salvato in questa posizione. cambiare il testo?

Cancella Cancellare Modificare

• È possibile configurare le impostazioni relative al testo anche nelle pagine Web. Fare clic su [Impostazioni

Applicazione], [Impostazioni copia] e poi su [Impostazioni di testo (timbro)] nel menu della pagina Web.

2-98

Indice

4

No.01 AAA AAA

No.03 CCC CCC

No.05

No.07

No.09

No.02 BBB BBB

No.04

No.06

No.08

No.10

COPIATRICE

Indietro

1

3

Sfiorare il tasto [Indietro].

Verrà ripristinata la schermata del punto 2.

Per eseguire la copia usando una stringa di testo memorizzata, continuare dal punto 2 della sezione "

STAMPA DI TESTO

SULLE COPIE (Testo) " (pagina 2-96).

2-99

Indice

COPIATRICE

CONTROLLO DEL LAYOUT DEL TIMBRO (Layout)

Dopo aver selezionato gli elementi del timbro, è possibile controllare il layout e modificare la posizione di stampa, nonché eliminare gli elementi del timbro.

Sfiorare il tasto [Layout].

1

Modi Speciali

Timbro

Data

Numerazione

Pagine

Timbro

Testo

Filigrana

Cancella

OK

OK

1

Layout

2

Timbro

Layout

Il tasto [Layout] è disponibile solo dopo la selezione di elementi per il timbro.

OK

Se il layout è corretto, sfiorare il tasto

[OK].

Sfiorare il tasto corrispondente all'elemento del timbro da eliminare o del quale si desidera modificare la posizione..

AAA AAA

RISERVATO NON COPIARE

1,2,3..

3

Su ciascun tasto vengono visualizzati 14 caratteri al massimo.

Spostare o cancellare la voce selezionata?

Cancella Cancellare Sposta

Per modificare la posizione dell'elemento, sfiorare il tasto [Sposta].

Per eliminare l'elemento, sfiorare il tasto

[Cancellare].

• Se si seleziona il tasto [Sposta], viene visualizzata una schermata per la selezione della posizione di destinazione.

• Se si seleziona il tasto [Cancellare], l'elemento viene eliminato. (Passare al punto 6.)

2-100

Indice

COPIATRICE

4

Timbro

Sposta

Selezionare posizione in cui spostare voce selezionata.

OK

Selezionare il tasto corrispondente alla posizione di destinazione desiderata.

Il tasto della posizione selezionata viene evidenziato e la posizione di stampa cambia.

I tasti che mostrano le posizioni di stampa appariranno come segue a seconda dello stato operativo delle impostazioni.

Non selezionato, l'impostazione timbro non è stata selezionata.

Selezionato durante la selezione dell'impostazione timbro.

Non disponibile, l'impostazione timbro è già stata assegnata.

Il tasto in alto è il tasto superiore sinistro. L'aspetto di ciascun tasto varia a seconda della sua posizione.

Per invertire la posizione dell'elemento del timbro selezionato con quella di un altro elemento del timbro, spostare temporaneamente uno dei due elementi in una posizione libera, quindi invertire le posizioni di stampa.

5

Timbro

Sposta

Selezionare posizione in cui spostare voce selezionata.

OK

Premere il tasto [OK].

Se si cerca di spostare l'elemento del timbro in una posizione già occupata da un altro elemento, viene visualizzato un messaggio che chiede all'utente se desidera sovrascrivere l'altro elemento del timbro. Per sovrascrivere l'altro elemento del timbro, sfiorare il tasto [Si']. Per annullare lo spostamento, sfiorare il tasto [No].

Una voce è già stata selezionata in questa posizione. sovrascrivere la voce?

No Si

Premere il tasto [OK].

Timbro

Layout

6

OK

AAA AAA

RISERVATO NON COPIARE

1,2,3..

2-101

Indice

COPIATRICE

AGGIUNTA DI FILIGRANA A UNA COPIA (Filigrana)

Quando si esegue una copia, è possibile aggiungere del testo specifico alla copia come una filigrana. Per la filigrana è possibile selezionare il colore, la densità, l'angolo e le pagine (solo prima pagina o tutte le pagine). La filigrana è stampata al centro del foglio.

Stampa di "RISERVATO" sul foglio

RISERVATO

PER VS. INFO.

URGENTE

PRIORITÁ

NON COPIARE

BOZZA

RISER

VA

TO

Per il testo del timbro sono disponibili le 12 opzioni riportate di seguito.

PRELIMINARE

IMPORTANTE

TOP SECRET

FINALE

COPIA

RISPONDERE

È possibile selezionare tre livelli per la densità della filigrana.

Si possono selezionare sette colori per il colore della filigrana.

È possibile selezionare una filigrana in un intervallo compreso tra +90 e -90 gradi con incrementi di 45 gradi.

1

Sfiorare il tasto [Filigrana] nella schermata di selezione del timbro.

Fare riferimento ai punti da 1 a 4 della sezione " PROCEDURA GENERALE PER L'UTILIZZO DEL TIMBRO " (pagina 2-85).

Premere il tasto della filigrana che si desidera utilizzare.

2

Timbro

Filigrana

RISERVATO

PER VS. INFO.

URGENTE

PRELIMINARE

IMPORTANTE

TOP SECRET

PRIORITÀ

NON COPIARE

BOZZA

FINALE

COPIA

RISPONDERE

Cancella OK

Prima Pagina Colore stampa

Bk 1 2 3

Angolo

(+90 -90)

45

Tutte Le Pag

2-102

Indice

COPIATRICE

3

Timbro

Filigrana

RISERVATO

PER VS. INFO.

URGENTE

PRELIMINARE

IMPORTANTE

TOP SECRET

PRIORITÀ

NON COPIARE

BOZZA

FINALE

COPIA

RISPONDERE

Cancella

Colore stampa

Bk 1 2 3

Angolo

(+90 -90)

45

OK

Prima Pagina

Tutte Le Pag

Sfiorare il tasto [Colore stampa] e selezionare il colore e la densità.

Selezionare il colore da usare.

Per scurire il colore selezionato, sfiorare il tasto . Per schiarire il colore selezionato, sfiorare il tasto .

Al termine della selezione delle impostazioni, sfiorare il tasto

[OK].

Timbro

Colore stampa

OK

Bk(nero)

R (rosso)

C (ciano)

G (verde)

M (magenta)

B (blu)

Y (giallo)

1

Esposizione

2 3

• Se si seleziona un colore diverso da [Bk(nero)], premere il tasto [AVVIO A COLORI]. Se si preme il tasto [AVVIO IN

B/N], il timbro sarà stampato in bianco e nero.

• Se il timbro viene stampato a colori su una copia in bianco e nero, la copia sarà calcolata nel conteggio a colori.

Premere i tasti per impostare l'angolo della filigrana.

4

Timbro

Filigrana

RISERVATO

PER VS. INFO.

URGENTE

PRELIMINARE

IMPORTANTE

TOP SECRET

PRIORITÀ

NON COPIARE

BOZZA

FINALE

COPIA

RISPONDERE

Cancella

Colore stampa

Bk 1 2 3

Angolo

(+90 -90)

45

OK

Prima Pagina

Tutte Le Pag

5

Timbro

Filigrana

RISERVATO

PER VS. INFO.

URGENTE

PRELIMINARE

IMPORTANTE

TOP SECRET

PRIORITÀ

NON COPIARE

BOZZA

FINALE

COPIA

RISPONDERE

OK

Cancella

Colore stampa

Bk 1 2 3

Angolo

(+90 -90)

45

Prima Pagina

Tutte Le Pag

Selezionare le pagine su cui sarà stampata la filigrana, quindi premere il tasto [OK].

Scegliere se stampare solo sulla prima pagina o su tutte le pagine.

Dopo aver sfiorato il tasto [OK], continuare dal punto 5 della

sezione " PROCEDURA GENERALE PER L'UTILIZZO DEL

TIMBRO " (pagina 2-85) per completare la procedura di copia.

Il testo della filigrana non può essere modificato.

Per annullare un'impostazione di filigrana…

Sfiorare il tasto [Cancella] nella schermata del punto 2.

2-103

Indice

COPIATRICE

Tasto [Modifica immagine]

Quando viene sfiorato il tasto [Modifica immagine] nella seconda schermata del menu dei modi speciali, si apre la schermata del menu Modifica immagine.

Schermata del menu Modifica immagine

Modi Speciali OK Modi Speciali

Modif.immagine

Timbro

File

Conteggio

Originale

Modifica immagine

File Rapido

Form.misti

Originale

Regolazioni

Colore

Verif. Copia

Modo di scan.lento

2

2

(1)

Ripetizione foto

(4)

A3

Marg. vivo

(2)

(5)

Multi-Pagine

Ingrandimento

Centratura

(3)

(6)

Immagine

Speculare

Negativo

Bian./Nero

OK

OK

(1) Tasto [Ripetizione foto]

RIPETIZIONE DI FOTO SU UNA COPIA

(Ripetizione foto) (pagina 2-105)

(2) Tasto [Multi-Pagine Ingrandimento]

CREAZIONE DI UN GRANDE POSTER

(Multi-Pagine Ingrandimento) (pagina 2-107)

(3) Tasto [Immagine Speculare]

INVERSIONE DELL'IMMAGINE (Immagine speculare) (pagina 2-110)

(4) Tasto [A3 Marg. vivo] (tasto [11x17 Marg. vivo])

COPIA DI ORIGINALI A3 (11" x 17") SENZA

TAGLIARE SUI BORDI (A3 (11" x 17") Marg. vivo)

(pagina 2-111)

(5) Tasto [Centratura]

COPIA AL CENTRO DEL FOGLIO (Centratura)

(pagina 2-113)

(6) Tasto [Negativo Bian./Nero]

INVERSIONE DEL BIANCO E NERO IN UNA

COPIA (Negativo Bian./Nero) (pagina 2-115)

2-104

Indice

COPIATRICE

RIPETIZIONE DI FOTO SU UNA COPIA (Ripetizione foto)

La funzione Ripetizione foto viene utilizzata per creare immagini ripetute di un originale in formato foto (formati:

130 mm x 90 mm, 100 mm x 150 mm, 70 mm x 100 mm, 65 mm x 70 mm o 57 mm x 100 mm (3" x 5", 5" x 7",

2-1/2" x 4", 2-1/2" x 2-1/2" o 2-1/8" x 3-5/8")) su un solo foglio di carta per copiatrice, come illustrato di seguito. È possibile ripetere su un singolo foglio di carta fino a 24 immagini (quando il formato dell'immagine è 65 mm x 70 mm

(2-1/2" x 2-1/2")).

Formati originali fino a 130 mm x 90 mm (3" x 5")Formati originali fino a 100 mm x 150 mm (5" x 7")

Copia sul formato carta A4

(8-1/2" x 11")

Vengono eseguite 4 copie.

Copia sul formato carta A4

(8-1/2" x 11")

Vengono eseguite 2 copie.

Copia sul formato carta A3 (11" x 17")

Vengono eseguite 8 copie.

Formati originali fino a 70 mm x 100 mm

(2-1/2" x 4")

Copia sul formato carta A4

(8-1/2" x 11")

Vengono eseguite 8 copie.

Copia sul formato carta A3 (11" x 17")

Vengono eseguite 16 copie.

Formati originali fino a 57 mm x 100 mm

(2-1/8" x 3-5/8")

Copia sul formato carta A4

(8-1/2" x 11") (rapporto 95%)

Vengono eseguite 10 copie.

Copia sul formato carta A3 (11" x 17")

Vengono eseguite 4 copie.

Formati originali fino a 65 mm x 70 mm

(2-1/2" x 2-1/2")

Copia sul formato carta A4

(8-1/2" x 11")

Vengono eseguite 12 copie.

Copia sul formato carta

A3 (11" x 17")

Vengono eseguite 24 copie.

1

Collocare l'originale rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

• Quando si posiziona un originale in formato foto

(130 mm x 90 mm, 100 mm x 150 mm, 70 mm x 100 mm,

65 mm x 70 mm o 57 mm x 100 mm (3" x 5", 5" x 7",

2-1/2" x 4", 2-1/2" x 2-1/2" o 2-1/8" x 3-5/8")), collocare l'originale con il lato lungo allineato con il lato sinistro della lastra di esposizione.

• Quando si posiziona un originale in formato biglietto da visita, collocare l'originale con il lato lungo allineato con il lato più distante della lastra di esposizione.

2-105

Indice

COPIATRICE

2

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Premere i tasti per passare da una schermata all'altra.

(3) Sfiorare il tasto [Modifica immagine].

(4) Sfiorare il tasto [Ripetizione foto].

Tasto [Modifica immagine] (pagina 2-104)

3

Modifica immagine

Ripetizione foto

Formato Originale

130x 90mm

3x 5"

(1)

Cancella

Tipo di ripetizione

A4/8½x11

4

A3/11x17

8

(2)

OK

OK

1

5

Selezionare le impostazioni relative alla

Ripetizione foto.

(1) Sfiorare il tasto che riporta la combinazione di tipo di originale e formato carta che si desidera usare.

Sfiorare i tasti per passare da una schermata all'altra e selezionare il tasto corrispondente al tipo di ripetizione desiderata (A4 oppure A3) (8-1/2" x 11" oppure 11" x 17").

(2) Premere il tasto [OK].

Verrà visualizzata nuovamente la schermata dei modi speciali. Selezionare il tasto [OK] per tornare alla schermata di base del modo copia.

Nel caso di copie ripetute di un originale in formato biglietto da visita (fino a 57 mm x 100 mm (2-1/8" x 3-5/8")), l'unico formato carta selezionabile è l'A4 (8-1/2" x 11").

4

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

L'operazione di copia avrà inizio.

Se è stato selezionato il modo fascicolazione, cambiare gli originali e premere il tasto [AVVIO]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura]. Per il secondo originale e per quelli seguenti, usare lo stesso tasto [AVVIO] usato per il primo originale.

Per annullare la scansione e la copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

• L'originale deve essere posizionato sulla lastra di esposizione.

• Gli unici formati carta selezionabili sono l'A4 (8-1/2" x 11") e l'A3 (11" x 17").

• Quando si utilizza questa funzione, il rapporto di riproduzione è pari al 100%. (Il rapporto non è modificabile). Tuttavia, nel caso di originali in formato biglietto da visita (fino a 57 mm x 100 mm (2-1/8" x 3-5/8")), le immagini vengono ridotte al

95%.

Per annullare l'impostazione relativa alla ripetizione...

Sfiorare il tasto [Cancella] nella schermata del punto 3.

2-106

Indice

COPIATRICE

CREAZIONE DI UN GRANDE POSTER (Multi-Pagine

Ingrandimento)

Questa funzione serve per ingrandire un'immagine originale per stamparla come immagine composita utilizzando più fogli di carta.

Originale

(formato A4 (8-1/2" x 11"))

Copia (immagine ingrandita su 8 fogli di carta A3 (11" x 17"))

1

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Premere i tasti per passare da una schermata all'altra.

(3) Sfiorare il tasto [Modifica immagine].

(4) Sfiorare il tasto [Multi-Pagine Ingrandimento].

Tasto [Modifica immagine] (pagina 2-104)

2-107

Indice

COPIATRICE

2

(B)

Pronta per copiare. copie emesse in 2 parti.

Modifica immagine

M.Ingr.Pagina

Stampa bordo

Formato ingrandimento

(formato A)

A2

A1

A0

A0x2

Cancella

Formato Originale

A5

Orientamento Orig.

A4

A3

OK

OK

1

3

(2) (3) (A) (1)

Dimensione ingrandimento Dimensione originale

A2 A3, A4, A5

A1 A3, A4, A5

A0 A3, A4

A0 x 2* A3

B3 B4, B5

B2 B4, B5

B1 B4, B5

B0 B4

22" x 17" 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"

22" x 34" 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"

34" x 44" 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"

44" x 68" 11" x 17"

* Il formato corrispondente al doppio del formato A0.

Impostare l'ingrandimento e il formato dell'originale.

(1) Selezionare il sistema di formati da usare per l'ingrandimento su più pagine.

Sfiorare i tasti per visualizzare la schermata che riporta il gruppo di formati desiderato.

• Prima schermata: sistema A

• Seconda schermata:sistema B

• Terza schermata: sistema in pollici

(2) Selezionare il formato dell'ingrandimento.

(3) Selezionare il formato dell'originale da usare.

Sulla base del formato dell'originale e dell'ingrandimento selezionati, vengono visualizzati un orientamento della posizione dell'originale idoneo (A) e il numero di fogli di carta necessari per l'immagine ingrandita (B).

Controllare l'orientamento della posizione e il numero di fogli.

Le combinazioni dei formati originali e di ingrandimento illustrati nella tabella a sinistra sono possibili per l'ingrandimento su più pagine.

• Un originale in formato A non può essere ingrandito in un formato B, e un originale in formato B non può essere ingrandito in un formato A.

• Per stampare un bordo intorno all'immagine da copiare, premere il tasto [Border Print] in modo da essere evidenziato.

3

Collocare l'originale rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione, con l'orientamento indicato nella schermata.

2-108

Indice

COPIATRICE

4

Modifica immagine

M.Ingr.Pagina

Formato ingrandimento

(formato A)

A2

A1

A1

A0x2

Stampa bordo Cancella

Formato Originale Orientamento Orig.

A5

A4

A3

OK

OK

1

3

Premere il tasto [OK].

Verrà visualizzata nuovamente la schermata dei modi speciali.

Selezionare il tasto [OK] per tornare alla schermata di base del modo copia.

5

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

L'operazione di copia avrà inizio.

Se è stato selezionato il modo fascicolazione, cambiare gli originali e premere il tasto [AVVIO]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura]. (Per il secondo originale e per quelli seguenti, usare lo stesso tasto [AVVIO] usato per il primo originale.)

Per annullare la scansione e la copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

• L'originale deve essere posizionato sulla lastra di esposizione.

• Sovrapposizione di sezioni dell'immagine

- Intorno ai bordi di ciascuna copia sarà presente un margine.

- Apposite aree per la sovrapposizione delle copie saranno create nei bordi di entrata e di uscita di ciascuna copia.

• Se per prima cosa si seleziona il formato dell'originale, verrà visualizzato un messaggio indicante i formati di ingrandimento selezionabili. Se per prima cosa si seleziona il formato dell'ingrandimento, verrà visualizzato un messaggio indicante i formati dell'originale selezionabili.

• In caso di selezione di impostazioni incompatibili con l'ingrandimento su più pagine, la macchina emette un apposito segnale acustico.

• Il formato della carta, il numero di fogli necessari per l'immagine ingrandita e il rapporto di riproduzione vengono selezionati automaticamente sulla base del formato dell'originale e dell'ingrandimento selezionati. (Non è possibile selezionare manualmente il formato della carta e il rapporto di riproduzione).

• Se nessun vassoio contiene il formato carta selezionato automaticamente, verrà visualizzato il messaggio "Caricare carta

XXX". Sostituire la carta in uno dei vassoi (o nel vassoio bypass) con carta del formato indicato.

Per annullare l'impostazione relativa all'ingrandimento su più pagine...

Sfiorare il tasto [Cancella] nella schermata del punto 2.

Anche se tale impostazione viene annullata, il rapporto selezionato automaticamente rimane valido.

Per ripristinare il rapporto del 100%...

Per ripristinare il rapporto del 100%, sfiorare il tasto [Rapporto Ripr.] per visualizzare il menu relativo al rapporto, quindi sfiorare il tasto [100%].

2-109

Indice

COPIATRICE

INVERSIONE DELL'IMMAGINE (Immagine speculare)

Usare questa funzione per riprodurre un'immagine speculare dell'originale.

Originale Copia con immagine speculare

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

2

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Premere i tasti per passare da una schermata all'altra.

(3) Sfiorare il tasto [Modifica immagine].

Tasto [Modifica immagine] (pagina 2-104)

3

(1) (2)

Modi Speciali

Modifica immagine

Ripetizione foto

A3

Marg. vivo

Multi-Pagine

Ingrandimento

Centratura

Immagine

Speculare

Negativo

Bian./Nero

OK

OK

Selezionare Immagine Speculare.

(1) Sfiorare il tasto [Immagine Speculare] per evidenziarlo.

(2) Premere il tasto [OK].

Verrà visualizzata nuovamente la schermata dei modi speciali. Selezionare il tasto [OK] per tornare alla schermata di base del modo copia.

4

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

L'operazione di copia avrà inizio.

Se si utilizza la lastra di esposizione per copiare originali composti da più pagine, la copia sarà eseguita dopo la scansione di ciascuna pagina originale. Se è stato selezionato il modo fascicolazione, cambiare gli originali e premere il tasto [AVVIO]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura]. Per il secondo originale e per quelli seguenti, usare lo stesso tasto [AVVIO] usato per il primo originale.

Per annullare la scansione e la copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

Per cancellare un'impostazione immagine speculare...

Sfiorare il tasto [Immagine Speculare] nella schermata del punto 3 in modo che non sia più evidenziato.

2-110

Indice

COPIATRICE

COPIA DI ORIGINALI A3 (11" x 17") SENZA TAGLIARE

SUI BORDI (A3 (11" x 17") Marg. vivo)

Questa funzione consente di copiare integralmente un intero originale in formato A3 (11" x 17") senza dover tagliare l'immagine sui bordi.

Il formato utilizzato è l'A3W (12" x 18"), leggermente più grande dell'A3 (11" x 17").

Originale in formato A3 (11" x 17")

Copia in A3 (12" x 18") al vivo

Collocare l'originale rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

1

2

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Premere i tasti per passare da una schermata all'altra.

(3) Sfiorare il tasto [Modifica immagine].

Tasto [Modifica immagine] (pagina 2-104)

3

(1)

Modi Speciali

Modifica immagine

Ripetizione foto

A3

Marg. vivo

Multi-Pagine

Ingrandimento

Centratura

Immagine

Speculare

Negativo

Bian./Nero

(2)

OK

OK

Selezionare A3 (11x17) Marg. vivo.

(1) Sfiorare il tasto [A3 Marg. vivo] (o il tasto

[11x17 Marg. vivo]) per evidenziarlo.

(2) Premere il tasto [OK].

Verrà visualizzata nuovamente la schermata dei modi speciali. Selezionare il tasto [OK] per tornare alla schermata di base del modo copia.

2-111

Indice

COPIATRICE

4

Collocare della carta A3W (12" x 18") nel vassoio bypass.

Estrarre la prolunga del vassoio, regolare le guide sulla larghezza della carta A3W (12" x 18") e collocare la carta nel vassoio bypass. Dopo aver caricato la carta, configurare le impostazioni del vassoio bypass come illustrato nella sezione

"

ESECUZIONE DI COPIE USANDO IL VASSOIO BYPASS

"

(pagina 2-38).

5

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

L'operazione di copia avrà inizio.

Se è stato selezionato il modo fascicolazione, cambiare gli originali e premere il tasto [AVVIO]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura]. (Per il secondo originale e per quelli seguenti, usare lo stesso tasto [AVVIO] usato per il primo originale.)

Per annullare la scansione e la copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

• L'originale deve essere posizionato sulla lastra di esposizione.

• Quando si utilizza questa funzione, il rapporto di riproduzione è pari al 100%. Il rapporto non è modificabile.

• Non è possibile utilizzare la funzione di pinzatura e foratura.

Per eliminare l'impostazione A3 (11x17) Marg. vivo...

Sfiorare il tasto [A3 Marg. vivo] (o il tasto [11x17 Marg. vivo]) nella schermata del punto 3 in modo che non sia più evidenziato.

2-112

Indice

COPIATRICE

COPIA AL CENTRO DEL FOGLIO (Centratura)

Serve per centrare l'immagine copiata sulla carta.

Questa funzione consente di collocare l'immagine al centro della carta quando il formato dell'originale è più piccolo di quello della carta oppure in caso di riduzione dell'immagine.

Senza la funzione di centratura Con la funzione di centratura

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

2

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Premere i tasti per passare da una schermata all'altra.

(3) Sfiorare il tasto [Modifica immagine].

Tasto [Modifica immagine] (pagina 2-104)

3

(1)

Modi Speciali

Modifica immagine

Ripetizione foto

A3

Marg. vivo

Multi-Pagine

Ingrandimento

Centratura

Immagine

Speculare

Negativo

Bian./Nero

(2)

OK

OK

Selezionare Centratura.

(1) Sfiorare il tasto [Centratura] per evidenziarlo.

(2) Premere il tasto [OK].

Verrà visualizzata nuovamente la schermata dei modi speciali. Selezionare il tasto [OK] per tornare alla schermata di base del modo copia.

4

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

L'operazione di copia avrà inizio.

Se si utilizza la lastra di esposizione per copiare originali composti da più pagine, la copia sarà eseguita dopo la scansione di ciascuna pagina originale. Se è stato selezionato il modo fascicolazione, cambiare gli originali e premere il tasto [AVVIO].

Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura]. Per il secondo originale e per quelli seguenti, usare lo stesso tasto [AVVIO] usato per il primo originale.

Per annullare la scansione e la copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

2-113

Indice

COPIATRICE

• Quando si attiva la funzione di centratura, l'immagine può essere ridotta ma non ingrandita.

• Quando il formato dell'originale o della carta viene visualizzato come formato speciale, la funzione è disabilitata.

Per annullare la centratura...

Sfiorare il tasto [Centratura] nella schermata del punto 3 in modo che non sia più evidenziato.

2-114

Indice

COPIATRICE

INVERSIONE DEL BIANCO E NERO IN UNA COPIA

(Negativo Bian./Nero)

Questa funzione inverte i colori bianco e nero in una copia per creare il negativo di un'immagine. Questa funzione è applicabile solo a copie in bianco e nero.

Gli originali con vaste aree di nero (che consumano molto toner) possono essere copiati utilizzando questa funzione per ridurre il consumo di toner.

Originali Copia con inversione del b/n

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

2

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Premere i tasti per passare da una schermata all'altra.

(3) Sfiorare il tasto [Modifica immagine].

Tasto [Modifica immagine] (pagina 2-104)

3

(1)

Modi Speciali

Modifica immagine

Photo Repeat

Multi-Pagine

Ingrandimento

A3

Marg. vivo

Centratura

Immagine

Speculare

Negativo

Bian./Nero

(2)

OK

OK

Selezionare Negativo Bian./Nero.

(1) Sfiorare il tasto [Negativo Bian./Nero] per evidenziarlo.

(2) Premere il tasto [OK].

Verrà visualizzata nuovamente la schermata dei modi speciali. Selezionare il tasto [OK] per tornare alla schermata di base del modo copia.

4

Premere il tasto [AVVIO IN B/N].

L'operazione di copia avrà inizio.

Se si utilizza la lastra di esposizione per copiare originali composti da più pagine, la copia sarà eseguita dopo la scansione di ciascuna pagina originale. Se è stato selezionato il modo fascicolazione, cambiare gli originali e premere il tasto [AVVIO IN

B/N]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura].

Quando si utilizza questa funzione, il tasto [AVVIO A COLORI] è disabilitato.

Per annullare la scansione e la copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

2-115

Indice

COPIATRICE

• Quando si seleziona questa funzione, l'impostazione "Tipo Immagine Originale" relativa alla regolazione dell'esposizione passa automaticamente a "Testo".

• Questa funzione non è disponibile in alcuni paesi e regioni.

Per annullare la funzione Negativo Bian./Nero...

Sfiorare il tasto [Negativo Bian./Nero] nella schermata del punto 3 in modo che non sia più evidenziato.

2-116

Indice

COPIATRICE

Tasto [Regolazioni Colore]

Quando viene sfiorato il tasto [Regolazioni Colore] nella seconda schermata del menu dei modi speciali, si apre la schermata del menu Regolazioni colore.

Schermata del menu Regolazioni colore

Modi Speciali OK

OK

OK

Timbro

File

Conteggio

Originale

Modifica immagine

File Rapido

Form.misti

Originale

Regolazioni

Colore

Verif. Copia

Modo di scan.lento

2

2

Modi Speciali

Regolazione colore

(1)

Regola RGB

(2)

Nitidezza

(4)

Bilanciamento

Colore

(5)

Luminosità

(3)

Elimina Sfondo

(6)

Intensità

(1) Tasto [Regola RGB]

REGOLAZIONE DEI COLORI ROSSO, VERDE E

BLU NELLE COPIE (Regolaz. RGB) (pagina 2-118)

(2) Tasto [Nitidezza]

REGOLAZIONE DELLA NITIDEZZA DI

UN'IMMAGINE (Nitidezza) (pagina 2-119)

(3) Tasto [Elimina Sfondo]

SBIANCAMENTO DEI COLORI TENUI NELLE

COPIE (Elimina Sfondo) (pagina 2-120)

(4) Tasto [Bilanciamento Colore]

REGOLAZIONE DEL COLORE (Bilanciamento

Colore) (pagina 2-122)

(5) Tasto [Luminosità]

REGOLAZIONE DELLA LUMINOSITÀ DI UNA

COPIA (Luminosità) (pagina 2-124)

(6) Tasto [Intensità]

REGOLAZIONE DELL'INTENSITÀ DI UNA COPIA

(Intensità) (pagina 2-125)

Se è selezionata una qualsiasi delle funzioni del menu di regolazione colore, l'impostazione "Tipo Immagine Originale" per la regolazione dell'esposizione passa automaticamente a "Testo/Foto Stampata".

2-117

Indice

COPIATRICE

REGOLAZIONE DEI COLORI ROSSO, VERDE E BLU

NELLE COPIE (Regolaz. RGB)

Questa funzione serve per rendere più vivace o attenuare uno dei componenti del colore: rosso (R), verde (G) o blu (B).

R(Rosso)+

G(Verde)+

B(Blu)+

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

2

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Premere i tasti per passare da una schermata all'altra.

(3) Sfiorare il tasto [Regolazioni Colore].

(4) Sfiorare il tasto [Regola RGB].

Tasto [Regolazioni Colore] (pagina 2-117)

3

(2)

Regolazione colore

Regolaz. RGB

Si può regolare solamente un colore.

(1)

R(rosso) G(verde)

Cancella

B(blu)

(3)

OK

OK

-2 -1 0

Regolare il rosso, il verde o il blu.

(1) Sfiorare il tasto corrispondente al colore da regolare: [R (rosso)], [G (verde)], oppure [B (blu)].

È possibile regolare un solo colore. (Se si regola un colore e poi un altro, la regolazione del primo colore viene annullata).

(2) Regolare il colore selezionato.

Sfiorare il tasto [+] per rendere più vivace il colore selezionato, oppure sfiorare il tasto [-] per attenuarlo.

(3) Premere il tasto [OK].

Verrà visualizzata nuovamente la schermata dei modi speciali. Selezionare il tasto [OK] per tornare alla schermata di base del modo copia.

4

Premere il tasto [AVVIO A COLORI].

L'operazione di copia avrà inizio.

Se si utilizza la lastra di esposizione per copiare originali composti da più pagine, la copia sarà eseguita dopo la scansione di ciascuna pagina originale. Se è stato selezionato il modo fascicolazione, cambiare gli originali e premere il tasto [AVVIO A

COLORI]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura].

Per annullare la scansione e la copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

Per cancellare un'impostazione della regolazione RGB...

Sfiorare il tasto [Cancella] nella schermata del punto 3.

2-118

Indice

COPIATRICE

REGOLAZIONE DELLA NITIDEZZA DI UN'IMMAGINE (Nitidezza)

Serve per aumentare o diminuire la nitidezza di un'immagine.

Vaga

Netta

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

2

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Premere i tasti per passare da una schermata all'altra.

(3) Sfiorare il tasto [Regolazioni Colore].

(4) Sfiorare il tasto [Nitidezza].

Tasto [Regolazioni Colore] (pagina 2-117)

3

Regolazione colore

Nitidezza

(1)

Cancella

(2)

OK

OK

Regolare l'immagine.

(1) Sfiorare il tasto [Vaga] oppure [Netta].

(2) Premere il tasto [OK].

Verrà visualizzata nuovamente la schermata dei modi speciali. Selezionare il tasto [OK] per tornare alla schermata di base del modo copia.

Vaga Netta

4

Premere il tasto [AVVIO A COLORI].

L'operazione di copia avrà inizio.

Se si utilizza la lastra di esposizione per copiare originali composti da più pagine, la copia sarà eseguita dopo la scansione di ciascuna pagina originale. Se è stato selezionato il modo fascicolazione, cambiare gli originali e premere il tasto [AVVIO A

COLORI]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura].

Per annullare la scansione e la copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

Per cancellare l'impostazione per la nitidezza...

Sfiorare il tasto [Cancella] nella schermata del punto 3.

2-119

Indice

COPIATRICE

SBIANCAMENTO DEI COLORI TENUI NELLE COPIE

(Elimina Sfondo)

Questa funzione serve per eliminare le aree chiare dello sfondo.

Livello [+]

È possibile regolare il livello di luminosità con il quale ha luogo la soppressione.

Vengono eliminate le aree chiare.

Livello [-]

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

2

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Premere i tasti per passare da una schermata all'altra.

(3) Sfiorare il tasto [Regolazioni Colore].

(4) Premere il tasto [Elimina Sfondo].

Tasto [Regolazioni Colore] (pagina 2-117)

3

Regolazione colore OK

Elimina Sfondo Cancella

Le aree luminose dell'originale si possono eliminare dallo sfondo.

OK

1

(1)

3

(2)

Selezionare l'impostazione relativa all'eliminazione dello sfondo.

(1) Regolare il livello dell'eliminazione dello sfondo.

Sfiorare il tasto [+] per eliminare solo lo sfondo tenue.

Sfiorare il tasto [-] per eliminare solo lo sfondo scuro.

(2) Premere il tasto [OK].

Verrà visualizzata nuovamente la schermata dei modi speciali. Selezionare il tasto [OK] per tornare alla schermata di base del modo copia.

2-120

Indice

COPIATRICE

4

Premere il tasto [AVVIO A COLORI].

L'operazione di copia avrà inizio.

Se si utilizza la lastra di esposizione per copiare originali composti da più pagine, la copia sarà eseguita dopo la scansione di ciascuna pagina originale. Se è stato selezionato il modo fascicolazione, cambiare gli originali e premere il tasto [AVVIO A

COLORI]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura].

Per annullare la scansione e la copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

Per annullare un'impostazione per l'eliminazione dello sfondo…

Sfiorare il tasto [Cancella] nella schermata del punto 3.

2-121

Indice

COPIATRICE

REGOLAZIONE DEL COLORE (Bilanciamento Colore)

È possibile regolare il colore, il tono e la densità delle copie a colori.

Chiaro Scuro

1 2 3 4 5 6 7 8

Ogni colore (giallo, ciano, magenta e nero) è suddiviso in 8 gradazioni dal chiaro allo scuro; è possibile regolare la densità media di ciascuna gradazione, oppure regolare tutte le otto gradazioni contemporaneamente.

Regolazione colore

Bilanciamento Colore

C

Bk

Y

M

Cancella

1 2 3 4 5 6 7 8

PW0

OK

OK

C Ciano+

G Giallo+

M Magenta+

N Nero+

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

2

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Premere i tasti per passare da una schermata all'altra.

(3) Sfiorare il tasto [Regolazioni Colore].

(4) Sfiorare il tasto [Bilanciamento Colore].

Tasto [Regolazioni Colore] (pagina 2-117)

2-122

Indice

COPIATRICE

3

Regolazione colore

Bilanciamento Colore

Y

M

C

Bk

(1)

(2),(3)

Cancella

1 2 3 4 5 6 7 8 PW0

(5)

OK

OK

Esempi di regolazione del bilanciamento colore

Le impostazioni di tutte le gradazioni sono spostate verso il +

Le impostazioni di tutte le gradazioni sono spostate verso il -

Regolare il bilanciamento colore.

(1) Selezionare il colore da regolare.

Selezionare [Y] (giallo), [M] (magenta), [C] (ciano), oppure

[Bk] (nero).

Se viene evidenziata solo l'area rettangolare intorno alla lettera di un tasto, significa che le impostazioni predefinite in fabbrica sono state modificate.

(2) Selezionare la gradazione da regolare.

Selezionare la gradazione per mezzo dei tasti .

Sfiorare i tasti per portare l'evidenziazione su una delle gradazioni: da "1" a "8" oppure "TUTTI".

Per regolare contemporaneamente tutte le otto gradazioni, portare l'evidenziazione su "TUTTI".

(3) Regolare la densità.

Per scurire la densità della gradazione selezionata, sfiorare il tasto [+]. Per schiarire la densità, sfiorare il tasto

[-]. Ogni volta che si sfiora uno dei tasti, il riquadro indicatore si sposta in su o in giù di un livello.

(4) Per regolare gli altri colori, ripetere i passaggi (1) ~ (3).

(5) Premere il tasto [OK].

Verrà visualizzata nuovamente la schermata dei modi speciali. Selezionare il tasto [OK] per tornare alla schermata di base del modo copia.

Per ripristinare le impostazioni predefinite dei valori del bilanciamento colore...

Sfiorare il tasto . Tutte le otto gradazioni saranno riportate ai valori di bialnciamento colore predefiniti.

I valori predefiniti del bilanciamento colore vanno impostati nella sezione "Impostazione Bilanciamento Colore Iniziale" delle impostazioni di sistema (amministratore).

4

Premere il tasto [AVVIO A COLORI].

L'operazione di copia avrà inizio.

Se si utilizza la lastra di esposizione per copiare originali composti da più pagine, la copia sarà eseguita dopo la scansione di ciascuna pagina originale. Se è stato selezionato il modo fascicolazione, cambiare gli originali e premere il tasto [AVVIO A

COLORI]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura].

Per annullare la scansione e la copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

Per annullare un'impostazione relativa al bilanciamento colore...

Sfiorare il tasto [Cancella] nella schermata del punto 3.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Bilanciamento Colore Iniziale

Questa funzione serve per ripristinare i valori predefiniti del bilanciamento colore quando si preme il tasto .

2-123

Indice

COPIATRICE

REGOLAZIONE DELLA LUMINOSITÀ DI UNA COPIA

(Luminosità)

È possibile regolare la luminosità delle immagini a colori.

Più scuro Originale Più chiaro

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

2

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Premere i tasti per passare da una schermata all'altra.

(3) Sfiorare il tasto [Regolazioni Colore].

(4) Sfiorare il tasto [Luminosità].

Tasto [Regolazioni Colore] (pagina 2-117)

3

Regolazione colore

Luminosità

-2

(1)

0 2

Cancella

(2)

OK

OK

Regolazione della luminosità.

(1) Regolazione della luminosità.

Sfiorare il tasto [+] per schiarire l'immagine, oppure il tasto

[-] per scurirla.

(2) Premere il tasto [OK].

Verrà visualizzata nuovamente la schermata dei modi speciali. Selezionare il tasto [OK] per tornare alla schermata di base del modo copia.

4

Premere il tasto [AVVIO A COLORI].

L'operazione di copia avrà inizio.

Se si utilizza la lastra di esposizione per copiare originali composti da più pagine, la copia sarà eseguita dopo la scansione di ciascuna pagina originale. Se è stato selezionato il modo fascicolazione, cambiare gli originali e premere il tasto [AVVIO A

COLORI]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura].

Per annullare la scansione e la copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

Per cancellare un'impostazione relativa alla luminosità...

Sfiorare il tasto [Cancella] nella schermata del punto 3.

2-124

Indice

COPIATRICE

REGOLAZIONE DELL'INTENSITÀ DI UNA COPIA (Intensità)

Serve per regolare l'intensità (saturazione) delle immagini a colori.

Attenuazione dell'intensità

Originale Aumento dell'intensità

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

2

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Premere i tasti per passare da una schermata all'altra.

(3) Sfiorare il tasto [Regolazioni Colore].

(4) Sfiorare il tasto [Intensità].

Tasto [Regolazioni Colore] (pagina 2-117)

3

Regolazione colore

Intensità

-2

(1)

0 2

Cancella

(2)

OK

OK

Regolare l'intensità.

(1) Regolare l'impostazione relativa all'intensità.

Sfiorare il tasto [+] per aumentare l'intensità, oppure sfiorare il tasto [-] per attenuarla.

(2) Premere il tasto [OK].

Verrà visualizzata nuovamente la schermata dei modi speciali. Selezionare il tasto [OK] per tornare alla schermata di base del modo copia.

4

Premere il tasto [AVVIO A COLORI].

L'operazione di copia avrà inizio.

Se si utilizza la lastra di esposizione per copiare originali composti da più pagine, la copia sarà eseguita dopo la scansione di ciascuna pagina originale. Se è stato selezionato il modo fascicolazione, cambiare gli originali e premere il tasto [AVVIO A

COLORI]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura].

Per annullare la scansione e la copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

Questa funzione non può essere usata in combinazione con la modalità "Aumento Tonalita'" delle impostazioni relative all'esposizione della copia.

Per annullare un'impostazione relativa all'intensità...

Sfiorare il tasto [Cancella] nella schermata del punto 3.

2-125

Indice

COPIATRICE

REVISIONE DELLE COPIE PRIMA DELLA

STAMPA (Verif. Copia)

Questa funzione consente di stampare una sola serie di copie, indipendentemente dal numero di serie specificato. Dopo la revisione della prima serie, è possibile stampare le serie restanti. In precedenza era necessario digitalizzare di nuovo l'originale ogni volta che occorreva apportare modifiche alle impostazioni. Questa funzione, invece, permette di modificare le impostazioni per l'originale digitalizzato senza dover eseguire di nuovo la scansione. In questo modo si aumenta l'efficienza dell'esecuzione di copie.

È selezionata "Verif.

Copia" e vengono eseguite 5 serie di copie

A

A

Viene stampata 1 serie di copie per consentirne la verifica

Se OK

A

A

Vengono stampate le altre 4 serie

A

A

A

A

A

A

A

A

Regolare le impostazioni

A

A

Se OK

Dopo aver effettuato le modifiche, viene stampata 1 serie per consentirne la verifica

A

A

A

A

A

A

A

A

Vengono stampate le altre 4 serie

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

2

Selezionare le impostazioni relative alla copia nella schermata di base.

3

(3)

Modi Speciali

Timbro

File

Conteggio

Originale

Modifica immagine

File Rapido

Form.misti

Originale

Regolazioni

Colore

Verif. Copia

Modo di scan.lento

(2) (4)

OK

2

2

Selezionare Verif. Copia.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

MODI SPECIALI (pagina 2-41)

(2) Premere i tasti schermata all'altra.

per passare da una

(3) Sfiorare il tasto [Verif. Copia] per evidenziarlo.

(4) Premere il tasto [OK].

2-126

Indice

COPIATRICE

4

Comune

A4

Modi Speciali

Fronte Retro

7

Impostare il numero di copie (numero di serie) mediante i tasti numerici.

Se si esegue la copia di più originali utilizzando la lastra di esposizione, passare al modo fascicolazione dopo questo passaggio.

Modo fascicolazione (pagina 2-35)

È possibile impostare fino a 999 copie (gruppi).

Se si imposta un numero di cope non corretto...

Premere il tasto [CANCELLA] ( ), quindi immettere il numero corretto.

5

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

Viene stampata una serie di copie.

Se si utilizza la lastra di esposizione per eseguire la copia di più originali, cambiare gli originali e premere il tasto [AVVIO].

Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura]. Verrà stampata una serie di copie. (Per il secondo originale e per quelli seguenti, usare lo stesso tasto [AVVIO] usato per il primo originale.)

Per annullare la copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

6

Premere [Fine] per continuare.

Premere [Start] per fare una nuova Verifica stampa.

Modifica Fine

Verificare la serie di copie stampata. Se le copie sono state eseguite correttamente, sfiorare il tasto [Fine]. Se

è necessario modificare le impostazioni, sfiorare il tasto [Modifica].

Quando si seleziona il tasto [Fine], la macchina stampa le altre serie.

Se è stato selezionato il tasto [Modifica], passare al punto successivo.

Per annullare la copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

2-127

Indice

COPIATRICE

Verif. Copia

(1) (2)

OK

Modificare le impostazioni.

(1) Sfiorare il tasto corrispondente all'impostazione da modificare.

Viene visualizzata la schermata di impostazione del tasto sfiorato. Modificare le impostazioni e sfiorare il tasto [OK].

(2) Premere il tasto [OK].

Mod. colore Scelta Carta

Produzione Modi Speciali

Copia 2

Facciate

7

• Per modificare il numero di serie stampate, impostare il numero di copie (serie) desiderato servendosi dei tasti numerici. Una volta modificato il numero di serie, sfiorare il tasto [Fine] nel pannello a sfioramento (non il tasto

[START]) per stampare le serie.

• È possibile regolare una serie di modi speciali: Spostamento Margine, Copia Opuscolo, Copia Tandem,

Copertine/Inserti, Inserti Lucidi, N Pag. Su 1 e Timbro.

• Nel caso dei modi Copia Opuscolo, Copertine/Inserti e N Pag. Su 1, è possibile apportare modifiche solo alle impostazioni di queste funzioni; le funzioni non possono né essere aggiunte ex novo né eliminate.

• Quando si utilizzano i lucidi, è possibile modificare le impostazioni, aggiungerne delle nuove e annullare la funzione.

Tuttavia, non è possibile quando è abilitata la copia opuscolo.

8

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

Una serie di copie viene stampata di nuovo usando le impostazioni regolate. Controllare i risultati. Se sono necessarie ulteriori regolazioni, ripetere i punti dal 6 al 8 (ripetere la Verif. Copia non diminuisce il numero di serie rimanenti da stampare).

Premere [Fine] per continuare.

Premere [Start] per fare una nuova Verifica stampa.

Modifica Fine

Sfiorare il tasto [Fine].

Sarà ripristinata la schermata di base del modo copia e le rimanenti serie saranno stampate.

9

Per annullare la scansione e la copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

Se la Verif. Copia viene eseguita mentre è in corso la stampa di un altro lavoro, quest'ultimo viene interrotto e vengono stampate le copie di prova. Il lavoro precedente riprenderà al termine della stampa delle copie di prova.

Tuttavia, se si esegue la verifica della copia durante la realizzazione di un lavoro per cui sono abilitate la stampa su due facciate e la pinzatura, la verifica della copia verrà eseguita al termine del lavoro in corso.

Se si sfiora il tasto [Fine] per eseguire la stampa delle serie rimanenti mentre è in corso la stampa di un altro lavoro, le serie rimanenti verranno stampate al termine di tutti i lavori precedentemente riservati.

2-128

Indice

COPIATRICE

CONTROLLO DEL NUMERO DI FOGLI

ORIGINALI ACQUISITI PRIMA DELLA COPIA

(Conteggio Originale)

È possibile contare e visualizzare il numero di fogli originali acquisiti prima di eseguire la copia. Questo consente di controllare il numero di fogli originali che sono stati acquisiti al fine di ridurre il verificarsi di errori di copia.

1

Indicator line

Inserire gli originali rivolti verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti.

Inserire completamente gli originali nel vassoio dell'alimentatore di documenti. È possibile posizionare più originali nel vassoio dell'alimentatore di documenti. L'altezza della risma di originali non deve superare l'indicatore di massimo carico nel vassoio.

2

(3)

Modi Speciali

Timbro

File

Conteggio

Originale

Modifica immagine

File Rapido

Form.misti

Originale

Regolazioni

Colore

Verif. Copia

Modo di scan.lento

(2) (4)

OK

2

2

Selezionare Conteggio Originale.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

MODI SPECIALI (pagina 2-41)

(2) Premere i tasti schermata all'altra.

per passare da una

(3) Sfiorare il tasto [Conteggio Originale] per evidenziarlo.

(4) Premere il tasto [OK].

Verrà visualizzata di nuovo la schermata di base del modo copia.

3

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

Per annullare la scansione e la copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

2-129

Indice

COPIATRICE

4

130 pagine dell’originale sono state scansite.

Copiare i dati scansiti?

Cancella OK

Al termine della scansione, controllare il numero di fogli acquisiti e sfiorare il tasto [OK].

L'operazione di copia avrà inizio.

• Quando si utilizza la modalità di preparazione ai lavori, il numero di fogli acquisiti appare nel momento in cui si sfiora il tasto [Fine Lettura].

• l numero visualizzato è il numero di fogli originali acquisiti, non il numero di pagine originali acquisite. Ad esempio, quando si esegue la copia su due facciate utilizzando un originale, il numero "1" apparirà a indicare che è stato acquisito un foglio originale e non "2", a indicare le pagine della facciata anteriore e posteriore.

Se il numero visualizzato dei fogli originali è diverso dal numero effettivo di fogli originali...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

Per cancellare l'impostazione del modo per il conteggio originale...

Sfiorare il tasto [Conteggio Originale] nella schermata del punto 2 in modo che non sia più evidenziato.

2-130

Indice

COPIATRICE

COPIA DI ORIGINALI DI FORMATI DIVERSI

(Form.misti Originale)

È possibile eseguire la copia contemporanea di tutti gli originali anche se si mescolano originali B4 (8-1/2" x 14") e originali

A3 (11" x 17"). Durante la scansione, la macchina rileva automaticamente il formato di ciascun originale e utilizza la carta adatta a tale formato.

Quando si combina Form.misti Originale con la selezione automatica del rapporto, questo viene regolato singolarmente per ciascun originale in base al formato carta selezionato consentendo la stampa su un formato uniforme.

Copie

Originali

B4

B4

A3

A3

Quando si combina Form.misti Originale con la selezione automatica del rapporto

(vengono scelti selezione automatica del rapporto e A3 (11" x 17"))

Originali Copie

B4

A3

A3

A3

Un originale con formato B4 (8-1/2" x 14") verrà ingrandito al formato A3 (11" x 17").

Esistono due impostazioni per gli originali di formato diverso.

Stessa larghezza

Larghezza differente

Utilizzare questa impostazione per originali di formati diversi ma con i lati della stessa lunghezza. Gli originali vengono inseriti nel vassoio dell'alimentatore di documenti con i lati della stessa lunghezza allineati fra loro sulla sinistra.

• A3 e A4 • B4 e B5

• 11" x 17" e 8-1/2" x 11"

• 8-1/2" x 13" e 8-1/2" x 11"R

• A4R e A5

• 8-1/2" x 14" e 8-1/2" x 11"R

• 8-1/2" x 13" e 5-1/2" x 8-1/2"

• 8-1/2" x 14" e 5-1/2" x 8-1/2"

• 8-1/2" x 11"R e 5-1/2" x 8-1/2"

Utilizzare questa impostazione quando gli originali sono di formati diversi e sono privi di lati della stessa lunghezza. Questa impostazione è disponibile solo con le seguenti combinazioni di formati:

• A3 e B4 • A3 e B5 • B4 e A4 • A4 e B5 • B4 e A4R • B4 e A5

• B5 e A4R • B5 e A5

• 11" x 17" e 8-1/2" x 14" • 11" x 17" e 8-1/2" x 13" • 11" x 17" e 5-1/2 x 8-1/2"

2-131

Indice

COPIATRICE

Inserire gli originali rivolti verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti.

Quando si usa "Stessa larghezza"

Posizionare gli originali con i lati della stessa lunghezza allineati a sinistra.

A3 (11" x 17")

1

A4 (8-1/2" x 11")

Posizionare gli originali con i lati della stessa lunghezza allineati sulla sinistra.

B4

(8-1/2" x 14")

Posizionare gli originali con gli angoli allineati nell'angolo in alto a sinistra.

B4

(8-1/2" x 14")

Quando si usa "Larghezza differente"

Posizionare gli originali con gli angoli allineati nell'angolo in alto a sinistra del vassoio dell'alimentatore di documenti.

A3 (11" x 17")

2

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Premere i tasti per passare da una schermata all'altra.

(3) Sfiorare il tasto [Originali di formati vari].

Menu dei modi speciali (2a schermata) (pagina 2-42)

3

(1)

Modi Speciali

Orig. formati misti

Stessa larghezza:

Larghezza differente:

Cancella

(2)

OK

OK

Inserire originali della stessa larghezza.

Selezionare le impostazioni relative alla modalità Originali di formati vari.

(1) In base al tipo di originali, selezionare il tasto [Stessa larghezza:] oppure [Larghezza differente:].

(2) Premere il tasto [OK].

Verrà visualizzata di nuovo la schermata di base del modo copia.

2-132

Indice

COPIATRICE

4

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

L'operazione di copia avrà inizio.

Per annullare la scansione e la copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

• Quando è selezionato [Larghezza differente], non è possibile utilizzare la copia automatica fronte-retro.

• Se è selezionata la modalità [Larghezza differente], la funzione di pinzatura è disabilitata.

• La funzione originali di formato misto non può essere utilizzata per copiare originali con le stesse dimensioni ma orientati diversamente (A4 e A4R (8-1/2" x 11" e 8-1/2" x 11"R), ecc.).

Per cancellare l'impostazione degli originali di formato misto...

Sfiorare il tasto [Cancella] nella schermata del punto 3.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Modalità di alimentazione dell'originale

La modalità di alimentazione dell'originale può essere configurata in modo da consentire sempre la scansione di originali di formati diversi.

2-133

Indice

COPIATRICE

COPIA DI ORIGINALI SOTTILI (Modo di scan.lento)

Utilizzare questa funzione per digitalizzare degli originali sottili utilizzando l'alimentatore di documenti automatico.

Questa funzione aiuta a prevenire gli inceppamenti degli originali sottili.

A

B

C

D

A

B

C

D

1

Indicator line

Inserire gli originali rivolti verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti.

Inserire completamente gli originali nel vassoio dell'alimentatore di documenti. È possibile posizionare più originali nel vassoio dell'alimentatore di documenti. L'altezza della risma di originali non deve superare l'indicatore di massimo carico nel vassoio.

Se gli originali vengono inseriti con troppa forza, possono spiegazzarsi e incepparsi.

2

(3)

Modi Speciali

Timbro

File

Conteggio

Originale

Modifica immagine

File Rapido

Form.misti

Originale

Regolazioni

Colore

Verif. Copia

Modo di scan.lento

(2) (4)

OK

2

2

Selezionare Modo di scan.lento.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

MODI SPECIALI (pagina 2-41)

(2) Premere i tasti schermata all'altra.

per passare da una

(3) Sfiorare il tasto [Modo di scan.lento] per evidenziarlo.

(4) Premere il tasto [OK].

Verrà visualizzata di nuovo la schermata di base del modo copia.

3

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

L'operazione di copia avrà inizio.

Per annullare la scansione e la copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

2-134

Indice

COPIATRICE

Non è possibile utilizzare i modi "2 facciate su 2 facciate" e "2 facciate su 1 facciata" della copia automatica su due facciate.

Per cancellare la funzione Modo di scan.lento...

Sfiorare il tasto [Modo di scan.lento] nella schermata del punto 2 in modo che non sia più evidenziato.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Modalità di alimentazione dell'originale

Consente di digitalizzare sempre con una velocità di scansione bassa.

2-135

Indice

COPIATRICE

FUNZIONI UTILI DI COPIA

Questa sezione descrive funzioni utili di copia, quali l'interruzione di un processo di copia, la modifica dell'ordine dei lavori di copia riservati e la memorizzazione delle impostazioni di copia in un programma.

INTERRUZIONE DI UNA COPIA IN CORSO

(Interruzione copia)

Quando è necessario eseguire una copia urgente ma la macchina è occupata da un processo di copia lungo o da un altro lavoro, ricorrere alla funzione interruzione copia. Questa funzione interrompe temporaneamente il lavoro in corso per dare precedenza all'esecuzione della copia urgente.

1

Copie in corso da vassoio 1.

Pronta per scansione lavoro succ.

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Rapporto Ripr.

100%

Originale

Auto

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4

A3

Interruzione

Modi Speciali

7

Comune

A4

Fronte Retro

Uscita

File

File Rapido

Scelta Carta

Auto

A4

Carta comune

Anteprima

Selezionare l'opzione [Interruzione].

Il tasto [Interruzione] non viene visualizzato durante la scansione di un originale.

2

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

3

Selezionare le impostazioni di copia, quindi premere il tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

Il lavoro che ha richiesto l'interruzione della copia viene avviato.

4

Una volta completato il lavoro che richiesto l'interruzione della copia, quello interrotto riprende.

Per annullare la scansione e la copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

2-136

Indice

COPIATRICE

• Se la funzione di autenticazione utente è attivata, quando si preme il tasto [Interruzione] viene visualizzata la schermata di immissione del nome di accesso. Immettere nome utente e password per accedere. Il numero di copie effettuate sarà aggiunto al conteggio dell'utente in questione.

• A seconda delle impostazioni del lavoro in corso, il tasto [Interruzione] potrebbe non apparire.

• A seconda delle impostazioni del lavoro in corso, al posto del tasto [Interruzione] potrebbe apparire il tasto [Riserva]. A differenza della copia con interruzione, la copia con prenotazione non provoca la sospensione temporanea del lavoro in corso. La copia con prenotazione ha invece inizio al termine del lavoro in corso.

• La funzione di interruzione copia non può essere utilizzata in combinazione con i seguenti modi speciali:

Preparaz. Lavoro, Copia Tandem, Copia Libretto, Formato Biglietto, Multi-Pagine Ingrandimento, Verif. Copia

• Se si usa la lastra di esposizione per un lavoro che prevede l'interruzione della copia, non è possibile selezionare le seguenti funzioni: copia su 2 facciate, copia con fascicolazione e copia con fascicolazione e pinzatura. Se è necessario ricorrere a una di queste funzioni, usare l'alimentatore di documenti automatico.

2-137

Indice

COPIATRICE

CONTROLLO DI UN'IMMAGINE IN

ANTEPRIMA DI UNA COPIA (Anteprima)

È possibile premere il tasto [Anteprima] in modo che sia evidenziato nella schermata di base e quindi acquisire l'originale per controllare un'immagine di anteprima della copia nel pannello a sfioramento prima della sua stampa.

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

2

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Rapporto Ripr.

100%

Comune

A4

Originale

Auto

A4

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4

A3

Scelta Carta

Auto

A4

Carta comune

Modi Speciali

Fronte Retro

Uscita

File

File Rapido

Anteprima

Sfiorare il tasto [Anteprima] per evidenziarlo.

3

Selezionare le impostazioni di copia, quindi premere il tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

Una volta eseguita la scansione dell'originale, un'immagine di anteprima della copia appare nel pannello a sfioramento. La copia non viene stampata finché non si preme il tasto [Inizia copia] nella schermata di anteprima.

Colore

Reimposta

Uscita display

Funzione Riv.

Controllare l'immagine di anteprima, quindi premere il tasto [Inizia copia].

Inizia la stampa della copia.

Per informazioni dettagliate sulla schermata di anteprima, vedere "

SCHERMATA DI ANTEPRIMA " (pagina 2-140).

Visualiz. rotaz.

Inizia copia

4

Anteprima

0001 /0010

Se è necessario modificare le impostazioni di copia, premere il tasto [Reimposta].

Per annullare la copia...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

2-138

Indice

COPIATRICE

Per annullare l'operazione…

Premere il tasto [CANCELLA TUTTO] ( ).

Impostazioni di sistema (Amministratore): Anteprima predefinita

È possibile impostare lo stato predefinito del tasto [Anteprima] su sempre selezionato (evidenziato). Attivare questa impostazione se si desidera controllare un'immagine di anteprima ogni qual volta si esegue una copia.

2-139

Indice

COPIATRICE

SCHERMATA DI ANTEPRIMA

Di seguito è riportata la descrizione della schermata di anteprima.

Anteprima

(1)

Colore

Reimposta

Uscita display

Funzione Riv.

(3)

(4)

(5)

(6)

Visualiz. rotaz.

Inizia copia

(7)

(8)

0001 /0010

(2)

(1) Immagine di anteprima

Viene visualizzata l'immagine ricevuta selezionata.

Se l'immagine è tagliata, utilizzare le barre di scorrimento a destra e in basso alla schermata per far scorrere l'immagine. Sfiorare la barra e farla scorrere. (È possibile inoltre premere i tasti di scorrimento.)

(2) Tasti di modifica pagina

Quando vi sono più pagine di immagini, utilizzare questi tasti per cambiare le pagine.

• Tasti

• Tasti

: Passano alla prima o all'ultima pagina.

: Passano alla pagina precedente o a quella successiva.

• Display del numero di pagina:

Mostra il numero totale delle pagine e il numero della pagina corrente. È possibile sfiorare il tasto del numero di pagina corrente e inserire un numero con i tasti numeri per passare a tale pagina.

(3) Tasto [Reimposta]

Premere per modificare le impostazioni di copia dopo aver controllato l'immagine di anteprima. Una volta modificate le impostazioni, premere il tasto [Nuova antepr.] per aggiornare l'immagine di anteprima con le nuove impostazioni.

Anteprima/Reimposta Cancella

Nuova antepr.

(4) Tasto [Uscita display]

Premere per mostrare le modalità selezionate e le impostazioni come icone. Le funzioni visualizzate sono le seguenti:

• Copia fronte retro • Copia a libretto

• Copia da libro

• Funzione pinzatura

• Funzione punzatura • Menu Timbro

• Copertine/Inserti • Inserti lucidi

È possibile toccare questo solo quando è visualizzata tutta l'immagine di anteprima nella relativa schermata.

(5) Tasto [Funzione Riv.]

Premere per controllare gli elementi della modalità speciale, copia fronte-retro e impostazioni di finitura.

(6) Tasto per lo zoom del display

Utilizzarlo per impostare il rapporto di zoom dell'immagine visualizzata. Modifiche da sinistra nell'ordine "Pag.int.", "Doppia", "4 volte", "8 volte".

L'impostazione si applica a tutte le pagine del file e non solo a quella visualizzata.

(7) Tasto "Visualiz. rotaz."

Ruota l'immagine a destra o a sinistra di 90 gradi. La rotazione si applica a tutte le pagine del file e non solo a quella visualizzata.

(8) Tasto [Inizia copia]

Premere per iniziare la stampa della copia.

Mod. colore

Fronte Retro Uscita

• Un'immagine di anteprima è un'immagine che consente la visualizzazione sul pannello di controllo e sarà differente dal risultato di stampa effettivo.

• L'immagine di anteprima riflette determinate impostazioni di copia e impostazioni delle modalità speciali. Le impostazioni che si riflettono nell'immagine di anteprima sono le seguenti:

Impostazioni di copia: modalità a colori, rapporto, formato carta

Modalità speciali: spostamento margine, eliminazione bordi, copia doppia pagina, copia a libretto, copertine/inserti, lucidi, 2 in 1/4 in 1, copia da libro, card shot, menu di modifica immagine, regolazione colore

(esclusa nitidezza e bilanciamento colori)

• Le linee fine (come quelle dei bordi stampati dalla funzione 2in1/4in1) potrebbero non apparire correttamente con alcuni rapporti di zoom.

2-140

Indice

COPIATRICE

SCHERMATA STATO LAVORI

La schermata di stato dei lavori viene visualizzata quando viene toccato il tasto [STATO LAVORI]

( )

sul pannello a sfioramento. Nella schermata di stato dei lavori viene mostrato lo stato dei lavori in base alla modalità. Se viene toccato il tasto [STATO LAVORI]

( )

, viene visualizzata la schermata di stato dei lavori per la modalità che era in uso prima che venisse premuto il tasto.

Esempio: pressione del tasto nel modo copia

2

3

4

1

Lavoro St.

Coda Lavori

Copia

Scans. su Lavoro Fax

Gruppi/Avanzam.

020 / 001

Intern. Fax

Stato

Copia...

Copia

Computer01

0312345678

002 / 000

002 / 000

001 / 000

Attesa

Attesa

Attesa

1

1

Spool

Coda Lavori

Completo

Dettagli

Priorita'

Int./Ann.

Il display di stato dei lavori (A) si trova nell'angolo inferiore sinistro del pannello a sfioramento. Il display di stato dei lavori può essere sfiorato in modo che venga mostrata la relativa schermata. I primi quattro lavori in coda di stampa (il lavoro in corso e i lavori riservati) possono essere controllati nel display dello stato lavori (B).

Pronta per scansione.

Mod. colore

Tutti i colori

Comune

A4

Modi Speciali

Fronte Retro

Stato Lavori

Stato MFP

020/015

Copia...

Uscita

020/015

Esposizione

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4

A3

File

020/015

File Rapido

Rapporto Ripr.

100%

Originale

Auto

A4

Scelta Carta

Auto

A4

Carta comune

Anteprima

020/015

Vassoio1

(A) (B)

2-141

Indice

COPIATRICE

SCHERMATA DEI LAVORI IN CODA E SCHERMATA DEI

LAVORI COMPLETATI

La schermata di stato dei lavori è costituita dai seguenti elementi: schermata dei lavori in coda, che mostra i lavori di copia e di stampa in attesa della stampa e il lavoro in corso di esecuzione in quel momento, schermata dei lavori completati, che mostra i lavori completati, e la schermata di spooling che mostra i lavori di stampa che hanno superato la fase di spooling e i lavori di PDF criptati in attesa dell'immissione di una password. Questa sezione spiega la schermata dei lavori in coda e quella dei lavori completati, inerenti al modo copia. Ogni volta che si sfiora il tasto selettore della schermata stato lavori, quest'ultima passa dalla schermata dei lavori in coda a quella dei lavori completati

(o viceversa).

(1)

(2)

1

2

3

4

Lavoro St.

Coda Lavori

Copia

Copia

Computer01

0312345678

Scans. su Lavoro Fax

Gruppi/Avanzam.

020 / 001

002 / 000

002 / 000

001 / 000

Intern. Fax

Status

Copia...

Attesa

Attesa

Attesa

1

1

Spool

Coda Lavori

Completo

Dettagli

Priorita'

Int./Ann.

(3)

(4)

(5)

(6)

4

5

6

7

8

1

2

3

Lavoro St.

Scans. su Lavoro Fax

Lav. Completati Imp. Tempo Gruppi Stato

Computer02 11:00 04/01 001/001 OK

Intern. Fax

Computer03

Computer04

10:33 04/01 010/010 OK

10:31 04/01 013/013 OK

1

2 file-01

Copia

Copia

Computer05

Copia

10:30 04/01 010/010 OK

10:13 04/01 001/001 OK

10:03 04/01 001/001 OK

10:01 04/01 003/003 OK

10:00 04/01 010/010 OK

Spool

Coda Lavori

Completo

Dettagli

Chiama

(7)

(8)

(9)

(1) Schede di selezione delle modalità

Utilizzare queste schede per selezionare la modalità visualizzata nella schermata di stato dei lavori.

Per controllare lo stato dei lavori di copia, sfiorare il tasto

[Lavoro St.].

(2) Elenco dei lavori (schermata lavori in coda)

I lavori in attesa di stampa appaiono nella coda dei lavori come tasti. I lavori vengono stampati in sequenza, partendo dall'inizio della coda. Ogni tasto riporta informazioni relative al lavoro e lo stato attuale dello stesso.

(3) Tasto selettore schermata stato lavori

Sfiorare questo tasto per alternare fra loro le schermate dei lavori in coda, dei lavori completati e dello spooling.

(4) Tasto [Dettagli] (schermata lavori in coda)

Sfiorare questo tasto per visualizzare informazioni dettagliate relative a un lavoro.

(5) Tasto [Priorita']

Sfiorare questo tasto per assegnare la priorità a un lavoro selezionato.

(6) Tasto [Int./Ann.]

Sfiorare questo tasto per interrompere o annullare un lavoro selezionato.

(7) Elenco dei lavori (schermata lavori completati)

Mostra fino a 99 lavori completati. Viene riportato il risultato (stato) di ciascun lavoro completato. I lavori di copia che hanno utilizzato la funzione di archiviazione documenti sono riportati sotto forma di tasti.

(8) Tasto [Dettagli] (schermata lavori completati)

Quando un lavoro viene riportato sotto forma di tasto nell'apposito elenco, è possibile sfiorare il tasto [Dettagli] per visualizzare informazioni dettagliate relative al lavoro.

(9) Tasto [Chiama]

Sfiorare questo tasto per richiamare e usare un lavoro di copia memorizzato per mezzo della funzione di archiviazione documenti.

2-142

Indice

COPIATRICE

Display dei tasti dei lavori

Ogni tasto mostra la posizione del lavoro nella coda e lo stato corrente dello stesso.

2 Copia 002/000 Attesa

(1) (2) (3)

(1) Indica il numero (posizione) del lavoro nella coda.

Al termine del lavoro in corso di stampa, il lavoro successivo avanza di una posizione nella coda.

Questo numero non appare nei tasti contenuti nella schermata dei lavori completati.

(2) Icona modo

L'icona viene visualizzata quando si tratta di un lavoro di copia. Nella schermata dei lavori completati, accanto all'icona appare una barra colorata che indica se il lavoro è stato eseguito a colori o in bianco e nero.

(Tuttavia l'icona della barra a colori non appare nel tasto di un lavoro che ha utilizzato l'archiviazione documenti o nel tasto di un lavoro di trasmissione/ricezione che è stato cancellato.)

(3) Nome lavoro

Nel caso dei lavori di copia, viene visualizzata la dicitura

"Copia".

Quando si attiva la procedura di autenticazione utente, viene visualizzato il nome dell'utente che ha eseguito il lavoro.

(4) Numero di copie (serie) immesso

Mostra il numero di copie (serie) specificato.

(5) Numero di copie completate

Mostra il numero di copie (serie) completate. Quando il lavoro è in attesa nella coda dei lavori viene visualizzato

"000".

(4)

(5) (6)

(6) Stato

Mostra lo stato operativo del lavoro.

Messaggio

"Copia..."

"Attesa"

"Toner Es."

"Carta Es."

"Limite"

"Errore"

Stato

Copia in corso.

Lavoro in attesa di essere eseguito.

La cartuccia del toner è esaurita.

Sostituire la cartuccia.

La carta usata per il lavoro è esaurita. Aggiungere carta o passare a un altro vassoio.

È stato superato il limite pagina della copia. Rivolgersi all'amministratore della macchina.

Si è verificato un errore durante l'esecuzione del lavoro. Risolvere il problema che ha causato l'errore.

2-143

Indice

COPIATRICE

CANCELLAZIONE DI UN LAVORO IN ATTESA NELLA

CODA

È possibile cancellare un lavoro di copia in attesa di stampa.

Toccare il tasto [STATO LAVORI] ( ).

1

2

(1) (2)

3

4

1

2

Lavoro St.

Coda Lavori

Computer01

Scans. su Lavoro Fax

Gruppi/Avanzam.

020 / 001

Stato

Stampa

Internet-Fax

Attesa

Copia

Computer02

002 / 000

002 / 000

1

1

0312345678 001 / 000

Attesa

Attesa

Spool

Coda Lavori

Completo

Dettagli

Priorita'

Int./Ann.

(3) (4)

Cancellare il lavoro.

(1) Selezionare la scheda [Lavoro St.].

(2) Impostare lo stato del lavoro di stampa su

[Coda Lavori].

Selezionare questa opzione per cambiare lo stato. La modalità selezionata verrà evidenziata.

(3) Sfiorare il tasto corrispondente al formato originale da richiamare.

(4) Sfiorare il tasto [Int./Ann.].

(5) Apparirà un messaggio a conferma della cancellazione del processo. Premere il tasto

[Si'].

Eliminare lavoro?

Copia

No Si'

La stampa viene cancellata insieme al lavoro di stampa relativo.

Se il processo in corso è un lavoro di copia, è anche possibile premere il tasto [INTERROMPI] ( ) per visualizzare la schermata sopra riportata.

Per cancellare, selezionare l'opzione [Si'].

Se non si desidera cancellare il lavoro di stampa selezionato...

Selezionare l'opzione [No] al punto (5).

2-144

Indice

COPIATRICE

ASSEGNAZIONE DELLA PRIORITÀ A UN LAVORO IN

CODA

Se un processo di copia viene avviato quando più lavori sono già presenti nella coda, il processo di copia apparirà alla fine della coda. Se però si tratta di un lavoro urgente, è possibile assegnargli la priorità e farlo eseguire per primo.

Toccare il tasto [STATO LAVORI] ( ).

1

2

(1) (2)

1

2

3

4

Lavoro St.

Coda Lavori

Computer01

Copia

Computer02

0312345678

Scans. su Lavoro Fax

Gruppi/Avanzam.

020 / 001

002 / 000

002 / 000

001 / 000

Stato

Stampa

Attesa

Attesa

Attesa

Internet-Fax

1

1

Spool

Coda Lavori

Completo

Dettagli

Priorita'

Int./Ann.

(3) (4)

Dare la priorità al lavoro che si desidera stampare.

(1) Selezionare la scheda [Lavoro St.].

(2) Impostare lo stato del lavoro di stampa su

[Coda Lavori].

Selezionare questa opzione per cambiare lo stato. La modalità selezionata verrà evidenziata.

(3) Premere il tasto del lavoro di copia a cui si desidera dare priorità.

(4) Premere il tasto [Priorita'].

Il lavoro in stampa si ferma e viene data la priorità a quello selezionato al punto (3).

2-145

Indice

COPIATRICE

CONTROLLO DELLE INFORMAZIONI RELATIVE A UN

LAVORO DI COPIA IN ATTESA NELLA CODA

È possibile visualizzare informazioni dettagliate relative a un lavoro di copia in attesa nella coda.

Toccare il tasto [STATO LAVORI] ( ).

1

2

(1) (2)

1

2

3

4

Lavoro St.

JCoda Lavori

Copia

Copia

Computer01

0312345678

Scans. su Lavoro Fax

Gruppi/Avanzam.

020 / 001

Intern. Fax

Stato

Copia...

002 / 000

002 / 000

001 / 000

Attesa

Attesa

Attesa

1

1

Spool

Coda Lavori

Completo

Dettagli

Priorita'

Int./Ann.

(3) (4)

Controllo dei dettagli del lavoro

(1) Selezionare la scheda [Lavoro St.].

(2) Impostare lo stato del lavoro di stampa su

[Coda Lavori].

Selezionare questa opzione per cambiare lo stato. La modalità selezionata verrà evidenziata.

(3) Sfiorare il tasto corrispondente al lavoro prescelto.

(4) Premere il tasto [Dettagli].

Viene visualizzata la schermata del controllo lavori per il lavoro selezionato in (3).

OK Dettagli

Copia

Esposizione:

Carta:

A4

Comune

1 3

002 / 000

Scelta Carta

Rapporto Ripr.: X100% Y100%

5

Attesa

Copia

2 Facciate:

Produzione:

Modi

Speciali:

Tasto [Scelta Carta]

In caso di interruzione di un lavoro di copia dovuta all'esaurimento della carta, è possibile premere il tasto

[Scelta Carta] per passare a un altro vassoio.

Quando si preme il tasto [Scelta Carta], viene visualizzata la schermata di selezione del vassoio della carta.

VASSOI CARTA (pagina 2-11)

Sfiorare il tasto del vassoio contenente il formato di carta da utilizzare, quindi selezionare il tasto [OK]. Il lavoro di copia interrotto riprenderà.

2-146

Indice

COPIATRICE

MEMORIZZAZIONE DELLE OPERAZIONI DI

COPIA (Programmi Di Lavoro)

Un programma di lavoro è un gruppo di impostazioni per la copia memorizzate insieme. Quando le impostazioni per la copia vengono memorizzate in un programma di lavoro, possono essere richiamate e utilizzate per i lavori di copia per mezzo di una semplice operazione.

Si ipotizzi, ad esempio, che dei disegni CAD in formato A3 (11" x 17") vengano copiati una volta al mese per scopi di archiviazione utilizzando le seguenti impostazioni:

Disegni CAD in formato A3 (11" x 17")

Copie

(1) I disegni CAD in formato A3 (11" x 17") vengono ridotti al formato A4

(8-1/2" x 11").

(2) I disegni presentano linee sottili che non risultano chiare nella copia, perciò l'esposizione viene scurita (livello 4).

(3) Per ridurre il consumo di carta, la copia viene eseguita su due facciate.

(4) Viene utilizzata la funzione di spostamento del margine per poter forare i fogli.

Quando un programma lavoro non è memorizzato

Impostare la riduzione da A3 (11" x 17") ad A4 (8-1/2" x 11")

Quando un programma lavoro è memorizzato

Premere il tasto [#/P] ( ).

Modificare l'impostazione dell'esposizione

Selezionare la copia su due facciate

Selezionare lo spostamento del margine

Selezionare le impostazioni per la foratura

Programmi Di Lavoro

Premere numero programma.

1

4

7

10

2

5

8

11

3

6

9

12

Esci

1

4

Richiamare Memorizzare/Cancellare

Sfiorare il tasto corrispondente al programma memorizzato.

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] o il tasto [AVVIO IN B/N].

La copia mensile dei disegni richiede molto tempo in quanto è necessario selezionare le impostazioni sopraindicate.

In aggiunta, talvolta si verificano degli errori durante la selezione delle impostazioni, perciò alcune copie devono essere rifatte.

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] o il tasto [AVVIO IN B/N].

Le impostazioni vengono memorizzate in un programma di lavoro, quindi possono essere selezionate con il semplice sfioramento di un tasto. L'operazione è semplice e rapida.

In aggiunta, le impostazioni sono tutte memorizzate eliminando così il rischio di errore e la conseguente necessità di rifare delle copie.

• È possibile memorizzare fino a un massimo di 48 programmi di lavoro. I programmi di lavoro rimangono in memoria anche in caso di interruzioni dell'alimentazione elettrica.

• I programmi dei lavori possono essere memorizzati anche nelle pagine Web. Per memorizzare il programma di un lavoro, fare clic su [Programmi Di Lavoro] e poi su [Copia] nel menu delle pagine Web.

2-147

Indice

COPIATRICE

MEMORIZZAZIONE (MODIFICA/ELIMINAZIONE) DI UN

PROGRAMMA DI LAVORO

Di seguito sono descritte le procedure che consentono di memorizzare le impostazioni di copia in un programma di lavoro ed eliminare un programma di lavoro.

Premere il tasto [#/P].

1

LOGOUT

Selezionare la scheda

[Memorizza/Elimina].

2

Programmi Di Lavoro

Premere numero programma.

1

4

7

10

2

5

8

11

Richiamare

Esci

3

6

9

12

1

4

Memorizzare/Cancellare

3

Programmi Di Lavoro

Premere numero programma.

7

10

1

4

2

5

8

11

Richiamare

Esci

3

6

9

12

1

4

Memorizzare/Cancellare

Sfiorare un tasto numerico.

I tasti numerici nei quali sono già stati memorizzati dei programmi di lavoro risultano evidenziati.

• Per memorizzare un programma di lavoro, sfiorare un tasto numerico non evidenziato.

• Per modificare o eliminare un programma di lavoro, sfiorare il tasto in cui è memorizzato il programma di lavoro (tasto evidenziato).

Modifica o eliminazione di un programma di lavoro...

Quando si preme un tasto numerico evidenziato, verrà visualizzata la seguente schermata.

È possibile selezionare il tasto [Memorizzare] per eliminare le impostazioni memorizzate e memorizzarne di nuove.

Passare al punto successivo.

Se si seleziona il tasto [Cancellare], le impostazioni memorizzate vengono eliminate. Al termine dell'eliminazione, sfiorare il tasto [Esci] per visualizzare di nuovo la schermata di base.

Programma lavoro gia' memorizzato.

memorizzare un altro programma?

Cancella Cancellare Memorizzare

Quando "Disabilita cancellazione dei programmi di lavoro" è abilitato nelle impostazioni di sistema, non è possibile né modificare né eliminare programmi di lavoro.

2-148

Indice

COPIATRICE

4

Selezionare quindi premere [OK] per memorizzare, [Cancella] per cancellare

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Rapporto Ripr.

100%

Originale

Auto

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4

A3

Scelta Carta

Auto

A4

Carta comune

Cancella

Comune

A4

OK

Modi Speciali

Fronte Retro

Uscita

Nome Programma

Anteprima

Selezionare le impostazioni di copia da memorizzare nel programma lavoro, quindi sfiorare il tasto [OK].

Per assegnare un nome al programma, selezionare il tasto

[Nome Programma]. Viene visualizzata una schermata per l'immissione di testo.

È possibile inserire fino a 10 caratteri per il nome.

Quindi, premere il tasto [OK].

Verrà visualizzata di nuovo la schermata di base, dove verranno mostrate le informazioni memorizzate.

Non è possibile memorizzare il numero di copie.

2-149

Indice

COPIATRICE

APPENDICE

Esempi di copertine e inserti

Alle pagine seguenti sono riportati i rapporti fra gli originali e le copie finite quando vengono inseriti copertine o inserti.

Copertine

• Copia su 1 facciata di originali a 1 facciata

• Copia su 1 facciata di originali a 2 facciate

• Copia su 2 facciate di originali a 1 facciate

• Copia su 2 facciate di originali a 2 facciate

Inserti

• Copia su 1 facciata di originali a 1 facciata

• Copia su 1 facciata di originali a 2 facciata

Simboli utilizzati per copertine e inserti

I simboli riportati di seguito vengono utilizzati per agevolare la comprensione delle spiegazioni.

I numeri riportati indicano a quale originale corrisponde la copia e variano a seconda delle impostazioni.

Simbolo Significato

Icona visualizzata sul display

Simbolo Significato

Copertina anteriore su cui non viene eseguita la copia.

Inserto su cui non viene eseguita la copia.

1

• Copia su 2 facciata di originali a 1 facciata

• Copia su 2 facciate di originali a 2 facciate

3

Inserto con copia eseguita su un solo lato.

1

1

Copertina anteriore con copia eseguita su un solo lato.

Copertina anteriore quando un originale a 2 facciate viene copiato su un solo lato della copertina. (Una pagina non viene copiata).

Copertina anteriore con copia eseguita sui due lati.

3

3

Inserto quando un originale a 2 facciate viene copiato su un solo lato dell'inserto.

(Una pagina non viene copiata).

Inserto con copia eseguita sui due lati.

Icona visualizzata sul display

5

Copertina posteriore su cui non viene eseguita la copia.

Copertina posteriore quando un originale a 1 facciate viene copiato su un solo lato della copertina.

Copertina posteriore quando un originale a 2 facciate viene copiato su un solo lato della copertina. (Una pagina non viene copiata).

Copertina posteriore con copia eseguita sui due lati.

1

1

6

5

Originale a 1 facciata o pagina in uscita nel caso di copie normali su 1 facciata.

Originale a 2 facciate o pagina in uscita nel caso di copie normali su 2 facciate.

Originale a 1 facciata o pagina in uscita nel caso di copie normali su 1 facciata.

Pagina in uscita di copia su

2 facciate quando un solo lato viene copiato a causa di mancanza di originali.

2-150

Indice

COPIATRICE

Copertine (copia su 1 facciata di originali a 1 facciata)

Degli originali a 1 facciata riportati di seguito vengono eseguite copie su 1 facciata.

1ª pagina 2ª pagina 3ª pagina 4ª pagina 5ª pagina 6ª pagina

1 2 3 4 5 6

Condizione di copia della copertina

Copertina anteriore

Copertina posteriore

Nessuna copia Nessuna copia

Copie risultanti

1 2 3 4 5 6

Copia su 1 facciata

Nessuna copia

1

Copia su 2 facciate

Nessuna copia

1

Nessuna copia

Copia su 1 facciate

Nessuna copia

Copia su 2 facciate

Copia su 1 facciate

Copia su 1 facciate

1

Copia su 1 facciate

Copia su 2 facciate

1

Copia su 2 facciate

Copia su 1 facciate

1

Copia su 2 facciate

Copia su 2 facciate

1

2 3 4 5 6

3 4 5 6

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

2 3 4 5

2 3 4 5

3 4 5

3 4 5

2-151

Indice

COPIATRICE

Copertine (copia su 2 facciate di originali a 1 facciata)

Degli originali a 1 facciata riportati di seguito vengono eseguite copie su 2 facciate.

1ª pagina 2ª pagina 3ª pagina 4ª pagina 5ª pagina 6ª pagina

1 2 3 4 5 6

Condizione di copia della copertina

Copertina anteriore

Copertina posteriore

Nessuna copia Nessuna copia

Copie risultanti

1 3 5

Copia su 1 facciate

Nessuna copia

1

Copia su 2 facciate

Nessuna copia

1

Nessuna copia

Copia su 1 facciate

Nessuna copia

Copia su 2 facciate

Copia su 1 facciate

Copia su 1 facciate

1

Copia su 1 facciate

Copia su 2 facciate

1

Copia su 2 facciate

Copia su 1 facciate

1

Copia su 2 facciate

Copia su 2 facciate

1

2 4 6

3 5

1 3 5

1 3 5

2 4

2 4 5

3 5

3 5

2-152

Indice

COPIATRICE

Copertine (copia su 1 facciata di originali a 2 facciate)

Degli originali a 2 facciate riportati di seguito vengono eseguite copie su 1 facciata.

1ª pagina 2ª pagina 3ª pagina

1 3 5

Condizione di copia della copertina

Copertina anteriore

Copertina posteriore

Nessuna copia Nessuna copia

Copie risultanti

1 2 3 4 5 6

Copia su 1 facciate

Nessuna copia

1

Copia su 2 facciate

Nessuna copia

1

Nessuna copia

Copia su 1 facciate

Nessuna copia

Copia su 2 facciate

Copia su 1 facciate

Copia su 1 facciate

1

Copia su 1 facciate

Copia su 2 facciate

1

Copia su 2 facciate

Copia su 1 facciate

1

Copia su 2 facciate

Copia su 2 facciate

1

2 3 4 5 6

3 4 5 6

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

2 3 4 5

2 3 4 5

3 4 5

3 4 5

2-153

Indice

COPIATRICE

Copertine (copia su 2 facciate di originali a 2 facciate)

Degli originali a 2 facciate riportati di seguito vengono eseguite copie su 2 facciate.

1ª pagina 2ª pagina 3ª pagina

1 3 5

Condizione di copia della copertina

Copertina anteriore

Copertina posteriore

Nessuna copia Nessuna copia

Copie risultanti

1 3 5

Copia su 1 facciate

Nessuna copia

1

Copia su 2 facciate

Nessuna copia

1

Nessuna copia

Copia su 1 facciate

Nessuna copia

Copia su 2 facciate

Copia su 1 facciate

Copia su 1 facciate

1

Copia su 1 facciate

Copia su 2 facciate

1

Copia su 2 facciate

Copia su 1 facciate

1

Copia su 2 facciate

Copia su 2 facciate

1

3 5

3 5

1 3

1 3 5

3

3 5

3

3 5

2-154

Indice

COPIATRICE

Inserti (copia di originali a 1 facciata)

Copia su 1 facciata e su 2 facciate degli originali a 1 facciate elencati di seguito. Viene riportato l'esempio di inserto aggiunto nel terzo foglio. (quando "Pagina Inserto" è impostato su "3" nelle impostazioni inserimenti delle impostazioni relative agli inserti nei modi speciali)

1ª pagina 2ª pagina 3ª pagina 4ª pagina 5ª pagina 6ª pagina

1 2 3 4 5 6

Condizione di copia dell'inserto

Nessuna copia

1

Copia su 1 facciate

Copia su 2 facciate

1

1

Copie risultanti (copia su 1 facciata)

2 3 4 5 6

2

2

3

3

4

5

5

6

6

1

Copie risultanti

(copia su 2 facciate)

3 5

1 3 4 6

1 3 5

Inserti (copia di originali a 2 facciata)

Copia su 1 facciata e su 2 facciate degli originali a 2 facciate elencati di seguito. Viene riportato l'esempio di inserto aggiunto nel terzo foglio. (quando "Pagina Inserto" è impostato su "3" nelle impostazioni inserimenti delle impostazioni relative agli inserti nei modi speciali)

1ª pagina 2ª pagina 3ª pagina

1 3 5

Condizione di copia dell'inserto

Nessuna copia

1

Copia su 1 facciate

Copia su 2 facciate

1

1

Copie risultanti (copia su 1 facciata)

2 3 4 5 6

2

2

3

3

4

5

5

6

6

1

Copie risultanti

(copia su 2 facciate)

3 5

1 3 5

1 3 5

2-155

Indice

CAPITOLO 3

STAMPANTE

Questo capitolo descrive in modo dettagliato le procedure per l'uso della funzione stampante.

FUNZIONI DI STAMPA DELLA MACCHINA . . . . . . 3-3

STAMPA DA WINDOWS

PROCEDURA DI STAMPA SEMPLICE . . . . . . . . . . 3-4

• IMPOSTAZIONE DELLE FUNZIONI DI

ALIMENTAZIONE CARTA . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

• STAMPA SU BUSTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

STAMPA CON FUNZIONE DI

AUTENTICAZIONE UTENTE ATTIVA . . . . . . . . . . . 3-8

VISUALIZZAZIONE DELLA GUIDA IN LINEA

DEL DRIVER DELLA STAMPANTE . . . . . . . . . . . 3-11

SALVATAGGIO DELLE IMPOSTAZIONI DI

STAMPA DI USO FREQUENTE . . . . . . . . . . . . . . 3-12

• SALVATAGGIO DELLE IMPOSTAZIONI

AL MOMENTO DELLA STAMPA . . . . . . . . . . . 3-12

• USO DELLE IMPOSTAZIONI SALVATE . . . . . 3-14

MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI PREDEFINITE

DEL DRIVER DELLA STAMPANTE. . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

STAMPA DA MACINTOSH

PROCEDURA DI STAMPA SEMPLICE . . . . . . . . . 3-17

• SELEZIONE DELLE IMPOSTAZIONI DELLA CARTA . . . 3-17

• STAMPA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

• IMPOSTAZIONE DELLE FUNZIONI DI

ALIMENTAZIONE CARTA . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

• STAMPA SU BUSTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

STAMPA CON FUNZIONE DI

AUTENTICAZIONE UTENTE ATTIVA . . . . . . . . . . 3-22

FUNZIONI DI USO FREQUENTE

SELEZIONE DELLA MODALITÀ COLORE. . . . . . 3-24

SELEZIONE DI UN'IMPOSTAZIONE DI

MODO DI STAMPA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

STAMPA A DUE FACCIATE . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

ADATTAMENTO DELL'IMMAGINE

STAMPATA ALLA CARTA . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

STAMPA DI PIÙ PAGINE DI UN

DOCUMENTO SU UN SOLO FOGLIO. . . . . . . . . . 3-30

PINZATURA/PERFORATURA DEI FOGLI IN USCITA. . . . 3-33

FUNZIONI DI STAMPA UTILI

FUNZIONI UTILI PER LA CREAZIONE DI

OPUSCOLI E POSTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

• CREAZIONE DI UN OPUSCOLO

(Opuscolo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

• AUMENTO DEL MARGINE (Margine) . . . . . . . 3-37

• CREAZIONE DI UN POSTER GRANDE

(Stampa poster) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

FUNZIONI PER REGOLARE LE DIMENSIONI

E L'ORIENTAMENTO DELL'IMMAGINE . . . . . . . . 3-39

• ROTAZIONE DELL'IMMAGINE DI

STAMPA DI 180 GRADI (Ruotare di 180 gradi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

• INGRANDIMENTO/RIDUZIONE

DELL'IMMAGINE DI STAMPA

(Zoom/Zoom XY) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

• REGOLAZIONE DELLA LARGHEZZA

DELLE RIGHE DURANTE LA STAMPA

(Impostazioni larghezza riga) . . . . . . . . . . . . . . 3-41

• INVERSIONE DELL'IMMAGINE (Immagine speculare) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

FUNZIONE DI REGOLAZIONE DEL MODO

COLORE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

• REGOLAZIONE DELLA LUMINOSITÀ E

DEL CONTRASTO DELL'IMMAGINE

(Regolazione colore) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

• STAMPA IN NERO DI TESTO E LINEE

SBIADITE (Testo in nero/Vettore in nero) . . . . 3-44

• REGOLAZIONE DELLE IMPOSTAZIONI

DEL COLORE IN BASE AL TIPO DI

IMMAGINE (Impostazioni colore avanzate) . . . 3-45

FUNZIONI CHE PERMETTONO DI

COMBINARE TESTO E IMMAGINI . . . . . . . . . . . . 3-47

• AGGIUNTA DI UNA FILIGRANA ALLE

PAGINE STAMPATE (Filigrana) . . . . . . . . . . . 3-47

• STAMPA DI UN'IMMAGINE SU DEI DATI

DI STAMPA (Timbro immagine) . . . . . . . . . . . . 3-48

• CREAZIONE DI SOVRAPPOSIZIONI PER

I DATI DI STAMPA (Sovrapposizioni) . . . . . . . 3-49

3-1

STAMPANTE

FUNZIONI DI STAMPA PER FINI SPECIFICI . . . . 3-50

• STAMPA DELLE PAGINE SELEZIONATE

SU UN DIVERSO TIPO DI CARTA (Carta diversa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50

• AGGIUNTA DI INSERTI PER LA STAMPA

SU LUCIDI (Inserti lucidi) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52

• STAMPA DI UNA COPIA CARBONE

(Copia carbone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53

• STAMPA DI TESTO SU SCHEDE DI

CARTA A RUBRICA (Stampa carta a rubrica/Impostazioni carta a rubrica) . . . . . . . . 3-54

• STAMPA SU DUE FACCIATE PER

PAGINE SPECIFICHE STAMPATE SUL

LATO ANTERIORE (Inserti dei capitoli) . . . . . . 3-57

FUNZIONI DI STAMPA UTILI . . . . . . . . . . . . . . . . 3-58

• USO DI DUE MACCHINE PER LA

STAMPA DI GROSSI DOCUMENTI

(Stampa Tandem). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-58

• SALVATAGGIO E USO DEI FILE DI

STAMPA (Gestione/Archiviazione documento). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-59

STAMPA SENZA IL DRIVER DELLA

STAMPANTE

STAMPA DIRETTA DALLA MACCHINA. . . . . . . . 3-62

• STAMPA DIRETTA DI UN FILE DA UN

SERVER FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-63

• STAMPA DIRETTA DI UN FILE DA UN

DISPOSITIVO DI ARCHIVIAZIONE USB. . . . . . . 3-64

• . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-66

STAMPA DIRETTAMENTE DA COMPUTER . . . . 3-69

• INOLTRA LAVORO DI STAMPA . . . . . . . . . . . 3-69

• STAMPA FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-69

• STAMPA E-MAIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-70

CONTROLLO DELLO STATO DI STAMPA

SCHERMATA STATO LAVORI . . . . . . . . . . . . . . . 3-71

• SCHERMATA SPOOL/SCHERMATA

DELLA CODA DI STAMPA/SCHERMATA

LAVORI COMPLETATI . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-72

STAMPA DI UN FILE PDF CRITTOGRAFATO . . . 3-74

DARE LA PRIORITÀ O CANCELLARE UN

LAVORO DI STAMPA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-75

• PRIORITÀ A UN LAVORO DI STAMPA. . . . . . 3-75

• CANCELLAZIONE DI UN LAVORO DI

STAMPA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-76

PASSAGGIO A UN ALTRO FORMATO DI

CARTA E STAMPA IN MANCANZA DI FOGLI

NEL VASSOIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-77

APPENDICE

LISTA DELLE SPECIFICHE DEL DRIVER

DELLA STAMPANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-78

CARATTERISTICHE TECNICHE DELLA

STAMPANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-80

3-2

STAMPANTE

FUNZIONI DI STAMPA DELLA MACCHINA

La macchina è dotata della funzione di stampa a colori. Per consentire la stampa da computer, è necessario installare il driver di stampante.

Consultare la tabella sottostante per scegliere il driver appropriato per l'ambiente in uso.

Ambiente

Windows

Macintosh

Tipo di driver della stampante

PCL6

La macchina supporta i linguaggi per il controllo delle operazioni di stampa Hewlett-Packard PCL6.

PS

Questo driver supporta il linguaggio PostScript 3 per la descrizione del contenuto della pagina di stampa sviluppato da Adobe Systems

Incorporated e consente di usare la macchina come una stampante compatibile PostScript 3.

(Se si preferisce usare il driver della stampante PS standard di Windows,

è disponibile un file PPD).

Osservazioni

Utilizzabili nella configurazione standard della macchina.

È necessario il kit di espansione PS3.

Installazione del driver della stampante in ambiente Windows

Per installare il driver della stampante e configurare le impostazioni in ambiente Windows, consultare il capitolo

"2. CONFIGURAZIONE IN AMBIENTE WINDOWS" della Guida all'installazione del software.

Le istruzioni per la stampa in ambiente Windows del presente manuale utilizzano, per lo più, le schermate relative al driver della stampante PCL6. Tali schermate possono variare leggermente a seconda del driver in uso.

Installazione del driver della stampante in ambiente Macintosh

Nell'ambiente Macintosh, per utilizzare la macchina come stampante di rete è necessario installare il kit di espansione

PS3.

Per installare il driver della stampante e configurare le impostazioni in ambiente Macintosh, consultare il capitolo

"3. CONFIGURAZIONE IN AMBIENTE MACINTOSH" della Guida all'installazione del software.

3-3

Indice

STAMPANTE

STAMPA DA WINDOWS

PROCEDURA DI STAMPA SEMPLICE

Il seguente esempio illustra le operazioni di stampa di un documento da "WordPad", un programma incluso nella dotazione standard degli accessori di Windows.

Selezionare [Stampa] dal menu [File] di WordPad.

Se si utilizza Windows 7, fare clic sul pulsante .

1

2

Il menu utilizzato per eseguire la stampa varia a seconda dell'applicazione software.

Aprire la finestra delle proprietà del driver della stampante.

(1) Selezionare il driver corrispondente al proprio modello.

• Se i driver della stampante sono sotto forma di icona, selezionare quella prescelta.

• Se invece sono sotto forma di elenco, selezionare il driver che si desidera utilizzare in base al nome.

(2) Fare clic sul pulsante [Preferenze].

(1) (2)

Il pulsante utilizzato per aprire la finestra delle proprietà del driver della stampante (per lo più [Proprietà] o [Preferenze stampa]) può variare a seconda dell'applicazione software in uso.

3-4

Indice

(1)

(2)

STAMPANTE

Selezione delle impostazioni di stampa.

(1) Fare clic sulla scheda [Carta].

(2) Selezione del formato carta.

Per accedere alle impostazioni di un'altra scheda, selezionarla, quindi modificare i parametri desiderati.

(3) Fare clic sul pulsante [OK].

3

4

(3)

• Assicurarsi che il formato della carta sia identico a quello impostato nell'applicazione software.

• È possibile memorizzare fino a nove formati carta personalizzati. La memorizzazione di un formato carta personalizzato consente di specificarlo più facilmente ogni volta che occorre.

Per memorizzare un formato carta, selezionare [Carta personalizzata], una delle opzioni nell'intervallo tra [Utente 1] e [Utente 7] oppure [Carta lunga] dal menu a discesa, quindi fare clic sul pulsante [Personalizzato].

Fare clic sul pulsante [Stampa].

Il processo di stampa ha inizio.

3-5

Indice

STAMPANTE

IMPOSTAZIONE DELLE FUNZIONI DI ALIMENTAZIONE

CARTA

Questa sezione spiega come configurare l'impostazione "Selezione carta" all'interno della scheda [Carta] nella finestra delle proprietà del driver della stampante.

Prima di stampare controllare il formato di stampa, il tipo e la quantità di carta rimasta all'interno dei vassoi. Per visualizzare le informazioni più recenti sul vassoio, fare clic sul pulsante [Stato vassoio].

Quando si seleziona [Selezione automatica] in "Alimentazione carta"

Viene selezionato automaticamente il vassoio contenente il formato e il tipo di carta scelto in "Formato carta" e "Tipo carta" nella scheda [Carta].

Quando si seleziona un'opzione diversa da [Selezione automatica] in "Alimentazione carta"

Il vassoio specificato viene utilizzato per la stampa indipendentemente dall'impostazione "Formato carta".

Quando si seleziona [Vassoio bypass]

Selezionare anche il "Tipo carta". Controllare il vassoio bypass e accertarsi che sia presente il tipo di carta desiderato, quindi selezionare l'impostazione "Tipo carta" appropriata.

• Nel vassoio bypass è possibile inserire anche supporti speciali, ad esempio buste. Per la procedura di carico carta e di altri supporti nel vassoio bypass, consultare "

CARICAMENTO DELLA CARTA NEL VASSOIO BYPASS " (pagina 1-32) in "1.

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA".

• Se l'opzione "Abilita rivelazione formato carta nel vassoio bypass" (disattivata nell'impostazione predefinita in fabbrica) oppure "Abilita tipo di carta selezionata nel vassoio bypass" (attivata nell'impostazione predefinita in fabbrica) è abilitata nelle impostazioni di sistema (amministratore), la stampa non sarà eseguita nel caso in cui il formato o il tipo di carta specificato nel driver della stampante sia diverso dal formato o tipo di carta specificato nelle impostazioni relative al vassoio bypass.

Quando si seleziona [Selezione automatica] in "Tipo carta"

Si seleziona automaticamente un vassoio contenente carta comune o carta riciclata del formato specificato in

"Formato carta". (L'impostazione predefinita in fabbrica è solo carta comune).

Quando si seleziona un'opzione diversa da [Selezione automatica] in "Tipo carta"

Si utilizza per la stampa un vassoio con il tipo e il formato di carta specificati in "Formato carta".

Impostazioni di sistema (Amministratore): Escludi Vassoio bypass da Selezione carta automatica

Quando si seleziona [Selezione automatica] in "Selezione carta", specificare se escludere o meno la carta presente nel vassoio di bypass dai tipi di carta selezionabili. Nell'impostazione predefinita in fabbrica, questa impostazione è disattivata, quindi la carta contenuta nel vassoio bypass è compresa fra i tipi di carta selezionabili automaticamente. Si consiglia di abilitare questa impostazione se nel vassoio bypass vengono inseriti di frequente supporti speciali.

3-6

Indice

STAMPANTE

STAMPA SU BUSTE

È possibile utilizzare il vassoio bypass per stampare su supporti speciali come le buste. Di seguito è riportata la procedura di stampa su una busta dalla schermata delle proprietà del driver di stampante.

Per i tipi di carta utilizzabili nel vassoio bypass, consultare " INFORMAZIONI IMPORTANTI RELATIVE ALLA CARTA "

(pagina 1-27) in "1. OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA". Per la procedura di carico carta nel

vassoio bypass, consultare " CARICAMENTO DELLA CARTA NEL VASSOIO BYPASS " (pagina 1-32) in

"1. OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA".

Selezionare il formato busta (come DL) nelle impostazioni appropriate dell'applicazione ("Impostazioni carta" in molte applicazioni), quindi eseguire le operazioni seguenti.

(1) (2) (3)

(1) Fare clic sulla scheda [Carta].

(2) Selezionare il formato busta dal menu

"Formato carta".

(3) Selezionare [Vassoio bypass] dal menu

"Alimentazione carta:" di "Selezione carta".

(4) Selezionare [Busta] dal menu "Tipo carta".

Impostare il tipo di carta del vassoio bypass In [Busta] e assicurarsi che sia caricata la busta in tale vassoio.

(4)

• Prima di utilizzare una busta, si consiglia di eseguire una stampa di prova per verificare il risultato.

• In caso di supporti caricabili solo con un certo orientramento come le buste, è possibile ruotare l'immagine di 180 gradi, se

necessario. Per ulteriori informazioni, consultare " ROTAZIONE DELL'IMMAGINE DI STAMPA DI 180 GRADI (Ruotare di

180 gradi) " (pagina 3-39).

• Per ulteriori informazioni su "Selezione carta", consultare "

IMPOSTAZIONE DELLE FUNZIONI DI ALIMENTAZIONE

CARTA " (pagina 3-6).

3-7

Indice

STAMPANTE

STAMPA CON FUNZIONE DI

AUTENTICAZIONE UTENTE ATTIVA

Quando la funzione di autenticazione utente è attiva nelle impostazioni di sistema della stampante (amministratore), le informazioni personali (nome di accesso, password, ecc...) devono essere inserite nella finestra delle proprietà del driver della stampante prima che il processo di stampa possa avere inizio. Le informazioni da inserire variano a seconda del metodo di autenticazione utilizzato, quindi è opportuno consultarsi con l'amministratore della macchina prima di procedere con le operazioni di stampa.

Aprire la finestra delle proprietà del driver della stampante dalla finestra di stampa dell'applicazione software in uso.

(1) Selezionare il driver corrispondente al proprio modello.

(2) Fare clic sul pulsante [Preferenze].

1

(1) (2)

Il pulsante utilizzato per aprire la finestra delle proprietà del driver della stampante (per lo più [Proprietà] o [Preferenze stampa]) può variare a seconda dell'applicazione software in uso.

3-8

Indice

2

STAMPANTE

(1) (2)

(4) (3)

Inserire il nome di accesso e la password.

(1) Fare clic sulla scheda [Gestione processo].

(2) Inserire le proprie informazioni personali.

Quando l'autenticazione avviene tramite nome

di accesso/password

Spuntare le caselle [Nome di accesso] e [Password] facendo comparire il simbolo corrispondente , quindi riempire i campi corrispondenti. Digitare da 1 a 32 caratteri per la password.

Quando l'autenticazione avviene tramite numero

utente

Fare clic sulla casella di controllo [Numero utente] e digitare un numero di utente (da 5 a 8 caratteri).

Dopo aver spuntato la voce [Autenticazione dell'utente] in [Criterio stampa] nella scheda

[Configurazione], non è possibile immettere le informazioni dell'utente.

Immettere le informazioni utente nella finestra di dialogo ogni volta che si esegue una stampa.

(3) Inserire il nome utente e il nome del lavoro se necessario.

Nome utente

Fare clic sulla casella di controllo [Nome utente] e inserire il nome utente (massimo 32 caratteri). Il nome utente inserito apparirà nella parte superiore del pannello di controllo. Se non si inserisce un nome utente, verrà visualizzato il nome di accesso al computer.

Nome lavoro

Fare clic sulla casella di controllo [Nome lavoro] e inserire un nome per il lavoro (massimo 30 caratteri). Il nome del lavoro inserito verrà visualizzato nella parte superiore del pannello di controllo come nome del file. Se non si inserisce un nome per il lavoro, verrà visualizzato il nome del file impostato nell'applicazione software.

(4) Fare clic sul pulsante [OK].

Per impostare una finestra di conferma prima dell'avvio delle operazioni di stampa, spuntare la casella [Rich. Contr. proc.] facendo comparire il simbolo corrispondente .

Avviare il processo di stampa.

3

3-9

Indice

STAMPANTE

• Quando è abilitata l'autenticazione utente nelle impostazioni di sistema (amministratore), è possibile eseguire la stampa senza immettere le informazioni dell'utente se è impostata la stampa in bianco e nero nel driver. Per le impostazioni di stampa in bianco e nero, consultare la sezione "

STAMPA IN BIANCO E NERO " (pagina 3-25). Il numero delle pagine

stampate viene aggiunto al conteggio "Altro utente". In tal caso, sono limitabili altre funzioni di stampa. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore.

• La funzione di autenticazione utente della stampante non è attiva quando è installato il file PPD* ed è in uso il driver di stampa PS standard di Windows. Per questa ragione la stampa non è consentita se non è consentito l'accesso ad utenti non validi dalle impostazioni di sistema (amministratore).

* Il file PPD permette alla macchina di stampare usando il driver di stampa PS standard del sistema operativo.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Disabilita stampa di utente non valido

Questa funzione permette di bloccare la stampa di lavori da parte di utenti le cui informazioni non sono riconosciute come valide dalla macchina. Quando questa funzione è attiva, la stampa non è consentita senza l'inserimento dei dati richiesti o se i dati inseriti non sono corretti.

3-10

Indice

STAMPANTE

VISUALIZZAZIONE DELLA GUIDA IN LINEA

DEL DRIVER DELLA STAMPANTE

Nella schermata di selezione delle impostazioni del driver della stampante è possibile premere il pulsante [?] per ottenere maggiori informazioni sulle opzioni disponibili.

Aprire la finestra delle proprietà del driver della stampante dalla finestra di stampa dell'applicazione software in uso.

(1) Selezionare il driver corrispondente al proprio modello.

(2) Fare clic sul pulsante [Preferenze].

1

2

(1) (2)

Il pulsante utilizzato per aprire la finestra delle proprietà del driver della stampante (per lo più [Proprietà] o [Preferenze stampa]) può variare a seconda dell'applicazione software in uso.

Fare clic sul pulsante [?].

Verrà visualizzata la finestra della guida in linea, in cui vengono fornite indicazioni utili sulle impostazioni presenti nella scheda.

Per visualizzare in una finestra di dialogo la guida in linea relativa alle impostazioni, fare clic sul testo sottolineato nella parte superiore della finestra.

Finestra di aiuto a comparsa

È possibile visualizzare la guida relativa a un'impostazione facendo clic sull'impostazione e premendo il tasto [F1].

* Per visualizzare la guida relativa a un'impostazione in Windows XP/Server 2003, fare clic sul pulsante nell'angolo superiore destro della finestra delle proprietà del driver di stampante, quindi fare clic sull'impostazione.

Simbolo delle informazioni

Sono previste alcune restrizioni per le combinazioni di impostazioni selezionabili nella schermata delle impostazioni del driver della stampante. Quando è attiva una restrizione, accanto all'impostazione appare il simbolo delle informazioni

( ). Fare clic sull'icona per visualizzare una spiegazione della restrizione.

3-11

Indice

STAMPANTE

SALVATAGGIO DELLE IMPOSTAZIONI DI

STAMPA DI USO FREQUENTE

Le impostazioni configurate su ciascuna scheda al momento della stampa possono essere salvate come impostazioni personali. Il salvataggio di impostazioni utilizzate frequentemente o di impostazioni complesse per il colore sotto un nome particolare permette un recupero veloce al bisogno.

SALVATAGGIO DELLE IMPOSTAZIONI AL MOMENTO

DELLA STAMPA

Le impostazioni possono essere salvate da una qualsiasi scheda della finestra delle proprietà del driver della stampante. I parametri configurati su ciascuna scheda sono elencati al momento del salvataggio consentendo di ricontrollarli volta volta.

Aprire la finestra delle proprietà del driver della stampante dalla finestra di stampa dell'applicazione software in uso.

(1) Selezionare il driver corrispondente al proprio modello.

(2) Fare clic sul pulsante [Preferenze].

1

2

(1) (2)

Il pulsante utilizzato per aprire la finestra delle proprietà del driver della stampante (per lo più [Proprietà] o [Preferenze stampa]) può variare a seconda dell'applicazione software in uso.

Salvare le impostazioni di stampa.

(1) Configurare le impostazioni di stampa su ciascuna scheda.

(2) Fare clic sul pulsante [Salva].

(1) (2)

3-12

Indice

4

5

3

(1) (2)

STAMPANTE

Ricontrollare le impostazioni e salvarle.

(1) Controllare le impostazioni visualizzate.

(2) Digitare un nome per le impostazioni

(massimo 20 caratteri).

(3) Fare clic sul pulsante [OK].

(3)

Fare clic sul pulsante [OK].

Avviare il processo di stampa.

• È possibile salvare fino a 30 serie di impostazioni personali.

• Le voci che seguono non possono essere salvate come impostazioni personali:

- Una filigrana personale

- Le impostazioni per l'inserimento della carta

- I file di sovrapposizione

- Impostazioni [Stampa carta a rubrica] nella scheda [Modi Speciali] (solo PCL6)

- Il nome di accesso, la password, il nome utente e il nome del lavoro inseriti nella scheda [Gestione processo]

3-13

Indice

STAMPANTE

USO DELLE IMPOSTAZIONI SALVATE

Aprire la finestra delle proprietà del driver della stampante dalla finestra di stampa dell'applicazione software in uso.

(1) Selezionare il driver corrispondente al proprio modello.

(2) Fare clic sul pulsante [Preferenze].

1

(1) (2)

Il pulsante utilizzato per aprire la finestra delle proprietà del driver della stampante (per lo più [Proprietà] o [Preferenze stampa]) può variare a seconda dell'applicazione software in uso.

Selezionare le impostazioni di stampa.

(1) Selezionare le impostazioni personali che si desidera utilizzare.

(2) Fare clic sul pulsante [OK].

2

(1) (2)

Avviare il processo di stampa.

3

Cancellazione delle impostazioni salvate

Selezionare le impostazioni personali che si desidera cancellare al punto (1) della procedura 2 di cui sopra e fare clic sul pulsante [Cancella].

3-14

Indice

STAMPANTE

MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI PREDEFINITE

DEL DRIVER DELLA STAMPANTE

Le impostazioni predefinite del driver della stampante possono essere modificate utilizzando la seguente procedura. Le impostazioni che vengono configurate in questa fase vengono salvate e diventano quelle predefinite quando si stampa da una applicazione software (Le impostazioni selezionate nella finestra delle proprietà del driver della stampante rimangono valide quando l'applicazione da cui si stampa è attiva.)

1

Fare clic sul pulsante [Start] ( ), quindi selezionare [Pannello di controllo] e infine [Stampanti].

• In Windows 7, fare clic sul pulsante [Fare clic per iniziare.], quindi fare clic su [Dispositivi e stampanti].

• In Windows XP/Server 2003, fare clic sul pulsante [start], quindi fare clic su [Stampanti e fax].

In Windows XP, se [Stampanti e fax] non appare nel menu [start], selezionare [Pannello di controllo], [Stampanti e altro hardware], quindi [Stampanti e fax].

2

(2)

(1)

Aprire la finestra delle proprietà della stampante.

(1) Fare clic sull'icona del driver della stampante del proprio modello.

In Windows 7, fare clic con il tasto destro del mouse sull'icona del driver della stampante della macchina.

Passare alla fase (3).

(2) Fare clic sul menu [Organizza].

In Windows XP/Server 2003, fare clic sul menu [File].

(3) Selezionare [Proprietà].

In Windows 7, fare clic sul menu [Proprietà stampante].

(3)

Fare clic sul pulsante [Preferenze stampa] nella scheda [Generale].

In Windows 7, fare clic sul pulsante [Preferenze] nella scheda [Generale].

3

3-15

Indice

4

STAMPANTE

Configurare le impostazioni quindi fare clic sul pulsante [OK].

Per ulteriori informazioni sulle impostazioni, consultare la guida in linea del driver della stampante.

3-16

Indice

STAMPANTE

STAMPA DA MACINTOSH

PROCEDURA DI STAMPA SEMPLICE

l seguente esempio illustra le operazioni di stampa di un documento da "TextEdit", un programma incluso nella dotazione standard degli accessori di Mac OS X.

Per utilizzare la macchina come stampante in ambiente Macintosh, è necessario che il kit di espansione PS3 sia installato e che la macchina sia connessa a una rete. Per installare il file PPD e configurare le impostazioni del driver della stampante, consultare il capitolo "3. CONFIGURAZIONE IN AMBIENTE MACINTOSH" della Guida all'installazione del software.

SELEZIONE DELLE IMPOSTAZIONI DELLA CARTA

Selezionare le impostazioni della carta nel driver della stampante prima di premere il comando di avvio delle operazioni di stampa.

Selezionare [Formato di stampa] dal menu [Archivio] di TextEdit.

1

2

(1)

Selezionare le impostazioni della carta.

(1) Accertarsi di aver selezionato la stampante corretta.

(2) Selezionare le impostazioni della carta.

È possibile selezionare le dimensioni e l'orientamento della carta, nonché le opzioni per aumentare o diminuire le proporzioni di stampa.

(3) Fare clic sul pulsante [OK].

(2) (3)

Il nome della macchina che appare nel menu "Formato per" di solito è [SCxxxxxx]. (dove "xxxxxx" è una sequenza di caratteri che varia a seconda del modello in uso.)

3-17

Indice

STAMPANTE

STAMPA

Selezionare [Stampa] dal menu

[Archivio] di TextEdit.

1

Il menu utilizzato per eseguire la stampa varia a seconda dell'applicazione software.

Accertarsi di aver selezionato la stampante corretta.

2

3

Il nome della macchina che appare nel menu "Stampante" di solito è [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" è una sequenza di caratteri che varia a seconda del modello in uso.)

Selezione delle impostazioni di stampa.

Fare clic su accanto alla voce [Copie e pagine] e selezionare le impostazioni che si desidera configurare dal menu a discesa. Verrà visualizzata la schermata di impostazioni corrispondente. Se le impostazioni non sono visualizzate nelle versioni da 10.5 a 10.5.8, da 10.6 a 10.6.8 e da 10.7 a 10.7.2 di Mac OS X, fare clic su " " accanto al nome della stampante.

3-18

Indice

4

STAMPANTE

Fare clic sul pulsante [Stampa].

Il processo di stampa ha inizio.

3-19

Indice

STAMPANTE

IMPOSTAZIONE DELLE FUNZIONI DI ALIMENTAZIONE

CARTA

Questa sezione illustra le impostazioni [Alimentazione] della finestra delle impostazioni di stampa.

Quando viene selezionata l'opzione [Selezione automatica]

Viene selezionato automaticamente un vassoio con carta comune o carta riciclata (l'impostazione predefinita in fabbrica è solo carta comune) del formato specificato in "Formato carta" nella finestra delle impostazioni della pagina.

Quando viene selezionata l'opzione "Cassetto carta"

Il vassoio selezionato verrà utilizzato per la stampa a prescindere dall'impostazione "Dimensioni" nella finestra delle impostazioni della pagina.

Per il vassoio bypass è possibile anche specificare un tipo di carta. Assicurarsi che l'impostazione del tipo di carta per il vassoio bypass sia corretta e che il tipo di carta scelto sia effettivamente caricato nel vassoio bypass, quindi selezionare il vassoio bypass appropriato (tipo carta).

• Nel vassoio bypass è possibile inserire anche supporti speciali, ad esempio buste. Per la procedura di carico carta e di altri supporti nel vassoio bypass, consultare "

CARICAMENTO DELLA CARTA NEL VASSOIO BYPASS " (pagina 1-32) in

"1. OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA".

• Se l'opzione "Abilita rivelazione formato carta nel vassoio bypass" (disattivata nell'impostazione predefinita in fabbrica) oppure "Abilita tipo di carta selezionata nel vassoio bypass" (attivata nell'impostazione predefinita in fabbrica) è abilitata nelle impostazioni di sistema (amministratore), la stampa non sarà eseguita nel caso in cui il formato o il tipo di carta specificato nel driver della stampante sia diverso dal formato o tipo di carta specificato nelle impostazioni relative al vassoio bypass.

Quando viene selezionata l'opzione "Tipo carta"

Si utilizza per la stampa un vassoio con il tipo e il formato di carta specificati in "Dimensioni" nella finestra delle impostazioni utilizzata per la stampa.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Escludi Vassoio bypass da Selezione carta automatica

Selezionando l'opzione [Selezione automatica] è possibile specificare se escludere o meno la carta presente nel vassoio bypass dai tipi di carta selezionabili. Nell'impostazione predefinita in fabbrica, questa impostazione è disattivata, quindi la carta contenuta nel vassoio bypass è compresa fra i tipi di carta selezionabili automaticamente. Si consiglia di abilitare questa impostazione se nel vassoio bypass vengono inseriti di frequente supporti speciali.

3-20

Indice

STAMPANTE

STAMPA SU BUSTE

È possibile utilizzare il vassoio bypass per stampare su supporti speciali come le buste. Di seguito è riportata la procedura di stampa su una busta dalla schermata delle proprietà del driver di stampante.

Per i tipi di carta utilizzabili nel vassoio bypass, consultare " INFORMAZIONI IMPORTANTI RELATIVE ALLA CARTA "

(pagina 1-27) in "1. OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA". Per la procedura di carico carta nel

vassoio bypass, consultare " CARICAMENTO DELLA CARTA NEL VASSOIO BYPASS " (pagina 1-32) in

"1. OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA".

Selezionare il formato busta (come DL) nelle impostazioni appropriate dell'applicazione ("Impostazioni carta" in molte applicazioni), quindi eseguire le operazioni seguenti.

(1)

Selezione del formato carta.

(1) Selezionare il formato busta dal menu

"Dimensioni" della schermata di configurazione della pagina.

(2) Fare clic sul pulsante [OK].

1

2

(2)

In caso di supporti caricabili solo con un certo orientramento come le buste, è possibile ruotare l'immagine di 180

gradi, se necessario. Per ulteriori informazioni, consultare " ROTAZIONE DELL'IMMAGINE DI STAMPA DI 180

GRADI (Ruotare di 180 gradi) " (pagina 3-39).

(1)

Selezionare il vassoio bypass.

(1) Selezionare [Alimentazione] sulla schermata di stampa.

(2) Selezionare [Vassoio bypass(Busta)] dal menu "Tutte le pagine da".

Impostare il tipo di carta del vassoio bypass In [Busta] e assicurarsi che sia caricata la busta in tale vassoio.

(2)

Per ulteriori informazioni su "Alimentazione", consultare " IMPOSTAZIONE DELLE FUNZIONI DI ALIMENTAZIONE

CARTA " (pagina 3-20).

Prima di utilizzare una busta, si consiglia di eseguire una stampa di prova per verificare il risultato.

3-21

Indice

STAMPANTE

STAMPA CON FUNZIONE DI

AUTENTICAZIONE UTENTE ATTIVA

Quando la funzione di autenticazione utente è attiva nelle impostazioni di sistema della stampante (amministratore), è necessario immettere le informazioni personali (nome di accesso, password, ecc...) affinché il processo di stampa possa avere inizio. Le informazioni da inserire variano a seconda del metodo di autenticazione utilizzato, quindi è opportuno consultarsi con l'amministratore della macchina prima di procedere con le operazioni di stampa.

Selezionare [Stampa] dal menu

[Archivio].

1

2

Il menu utilizzato per eseguire la stampa varia a seconda dell'applicazione software.

(1)

Visualizzare la schermata "Gestione processo".

(1) Accertarsi di aver selezionato il nome della stampante in uso.

(2) Selezionare [Gestione processo].

Nelle versioni da 10.5 a 10.5.8, da 10.6 a 10.6.8 e da

10.7 a 10.7.2 di Mac OS X, selezionare [Gestione processo], quindi fare clic sulla scheda

[Autenticazione] nella schermata che viene visualizzata.

(2)

Il nome della macchina che appare nel menu "Stampante" di solito è [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" è una sequenza di caratteri che varia a seconda del modello in uso.)

3-22

Indice

STAMPANTE

3

(1) (2)

(3)

Avviare il processo di stampa.

(1) Inserire le proprie informazioni personali.

Quando l'autenticazione avviene tramite nome

di accesso/password

Inserire il proprio nome di accesso in "Nome di accesso" e la password in "Password" (da 1 a 32 caratteri).

Quando l'autenticazione avviene tramite numero

utente

Digitare il proprio numero utente (da 5 a 8 cifre) in

"Numero utente".

(2) Inserire il nome utente e il nome del lavoro se necessario.

Nome utente

Inserire il nome utente (massimo 32 caratteri). Il nome utente inserito apparirà nella parte superiore del pannello di controllo. Se non si inserisce un nome utente, verrà visualizzato il nome di accesso al computer.

Nome lavoro

Inserire il nome del lavoro (massimo 30 caratteri). Il nome del lavoro inserito verrà visualizzato nella parte superiore del pannello di controllo come nome del file. Se non si inserisce un nome per il lavoro, verrà visualizzato il nome del file impostato nell'applicazione software.

(3) Fare clic sul pulsante [Stampa].

È possibile fare clic sul pulsante (lucchetto) dopo avere inserito il nome di accesso e la password oppure il numero utente, al fine di facilitare le future operazioni di stampa con i medesimi dati di accesso.

Quando è abilitata l'autenticazione utente nelle impostazioni di sistema (amministratore), è possibile eseguire la stampa senza immettere le informazioni dell'utente se è impostata la stampa in bianco e nero nel driver. Per le impostazioni di

stampa in bianco e nero, consultare la sezione " STAMPA IN BIANCO E NERO " (pagina 3-25). Il numero delle pagine

stampate viene aggiunto al conteggio "Altro utente". In tal caso, sono limitabili altre funzioni di stampa. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Disabilita stampa di utente non valido

Questa funzione permette di bloccare la stampa di lavori da parte di utenti le cui informazioni non sono riconosciute come valide dalla macchina. Quando questa funzione è attiva, la stampa non è consentita senza l'inserimento dei dati richiesti o se i dati inseriti non sono corretti.

3-23

Indice

STAMPANTE

FUNZIONI DI USO FREQUENTE

Questa sezione descrive le funzioni di uso frequente.

SELEZIONE DELLA MODALITÀ COLORE

STAMPA A DUE FACCIATE (pagina 3-27)

ADATTAMENTO DELL'IMMAGINE STAMPATA ALLA

CARTA (pagina 3-29)

STAMPA DI PIÙ PAGINE DI UN DOCUMENTO SU

UN SOLO FOGLIO (pagina 3-30)

PINZATURA/PERFORATURA DEI FOGLI IN USCITA

(pagina 3-33)

Le spiegazioni riportate in questo capitolo si basano sul presupposto che il formato della carta e altre impostazioni di base siano già state selezionate. Per informazioni relative alla procedura di base per la stampa e l'apertura della finestra relativa alle proprietà del driver di stampa, consultare la seguente sezione:

Windows:

PROCEDURA DI STAMPA SEMPLICE (pagina 3-4)

Macintosh: PROCEDURA DI STAMPA SEMPLICE (pagina 3-17)

In ambiente Windows, per informazioni sulle impostazioni del driver della stampante per ciascuna funzione di stampa, fare riferimento alla guida in linea del driver stesso.

SELEZIONE DELLA MODALITÀ COLORE

Questa sezione descrive come selezionare la modalità colore nella finestra delle proprietà del driver della stampante.

Per la modalità colore sono disponibili le tre opzioni descritte di seguito.

Automatico:

Colorata:

Bianco e nero:

La macchina determina automaticamente se ciascuna pagina è a colori o in bianco e nero e stampa la pagina di conseguenza. Le pagine contenenti colori diversi dal bianco e nero vengono stampate usando il toner Y (giallo), M (magenta), C (ciano) e Bk (nero). Le pagine contenenti solo il bianco e nero vengono stampate usando esclusivamente il toner Bk (nero). Questa funzione è utile quando si stampa un documento contenente sia pagine a colori che in bianco e nero. La stampa, tuttavia, sarà eseguita a una velocità inferiore.

Tutte le pagine vengono stampate a colori. I dati sia a colori che in bianco e nero vengono stampati usando il toner Y (giallo), M

(magenta), C (ciano) e Bk (nero).

Tutte le pagine vengono stampate in bianco e nero. I dati a colori, ad esempio immagini o materiali per una presentazione, vengono stampati utilizzando esclusivamente il toner nero. Questa modalità consente di risparmiare toner a colori quando non è necessario stampare a colori, ad esempio durante la revisione delle bozze o il controllo del layout di un documento.

Quando la "Modalità colore" è impostata su [Automatico]

Anche se il risultato della stampa è in bianco e nero, i seguenti tipi di lavori di stampa saranno considerati come lavori di stampa a 4 colori (Y (giallo),

M (magenta), C (ciano) e Bk (nero)). Per fare in modo che siano sempre considerati come lavori in bianco e nero, selezionare [Bianco e nero].

• Quando i dati vengono creati come dati a colori.

• Quando l'applicazione considera i dati come dati a colori anche se si tratta di dati in bianco e nero.

• Quando un'immagine è nascosta sotto un'immagine in bianco e nero.

Windows

(1) (2)

(1) Fare clic sulla scheda [Colorata].

(2) Selezionare la "Modalità colore" da utilizzare.

3-24

Indice

STAMPANTE

STAMPA IN BIANCO E NERO

La stampa in [bianco e nero] può essere selezionata nella scheda [Principale] oppure [Colorata]. Selezionare la casella di controllo [Stampa bianco e nero] nella scheda [Principale] in modo che compaia un segno di spunta .

La casella [Stampa bianco e nero] della scheda [Principale] e l'impostazione "Modalità colore" nella scheda [Colorata] sono collegate. Quando si seleziona la casella [Stampa bianco e nero] nella scheda [Principale], viene selezionata anche la casella [Bianco e nero] della scheda [Colorata].

Macintosh

(2)

(1)

(1) Selezionare [Colorata].

(2) Selezionare la "Modalità colore" da utilizzare.

3-25

Indice

STAMPANTE

SELEZIONE DI UN'IMPOSTAZIONE DI MODO

DI STAMPA

Questa sezione descrive la procedura di selezione di un'impostazione del modo di stampa. Le "Impostazioni della modalità di stampa" sono costituite dai seguenti due elementi:

Normale: Questo modo è adatto per la stampa di dati come testo normale o una tabella.

Qualità elevata: La qualità della stampa delle fotografie e del testo a colori è elevata.

Windows

(1) (2)

(1) Fare clic sulla scheda [Avanzata].

(2) Selezionare la "Modalità di stampa".

Macintosh

(2) (1)

(1) Selezionare [Colorata].

(2) Selezionare la "Modalità di stampa".

3-26

Indice

STAMPANTE

STAMPA A DUE FACCIATE

La macchina può stampare su entrambi i lati del foglio. Questa funzione è utile sotto molti punti di vista, soprattutto per la creazione di semplici opuscoli. La stampa a 2 facciate permette anche di risparmiare carta.

Orientame nto carta

Risultati della stampa

Windows

2 Facciate (Libro)

Macintosh

Rilegatura con taglio largo (Lato lungo)

Windows

2 Facciate (Blocco)

Macintosh

Rilegatura con taglio stretto (Rilegatura su bordo corto)

Verticale

Orizzontale

Windows

2 Facciate (Libro)

Macintosh

Rilegatura con taglio stretto (Rilegatura su bordo corto)

Windows

2 Facciate (Blocco)

Macintosh

Rilegatura con taglio largo (Lato lungo)

Windows

(1)

Le pagine vengono stampate in modo tale da poter essere rilegate di lato.

Le pagine vengono stampate in modo tale da poter essere rilegate nella parte superiore.

(2)

(1) Configurare le impostazioni dalla scheda

[Principale].

(2) Selezionare [2 facciate (libro)] oppure [2 facciate (blocco)].

3-27

Indice

Macintosh

(1)

STAMPANTE

(2)

(1) Selezionare [Layout].

(2) Selezionare [Rilegatura con taglio largo] o

[Rilegatura con taglio corto].

3-28

Indice

STAMPANTE

ADATTAMENTO DELL'IMMAGINE

STAMPATA ALLA CARTA

Questa funzione serve per ingrandire o ridurre automaticamente l'immagine stampata in modo che corrisponda alle dimensioni del foglio di stampa.

Tale funzione risulta utile se, ad esempio, è necessario ampliare un documento in formato A4 o Lettera su un foglio in formato A3 o Ledger, in modo da facilitarne la visualizzazione e la stampa nel caso non sia disponibile nel vassoio della stampante un formato conforme alle dimensioni dell'immagine del documento.

A4 oppure Lettera A3 oppure Ledger

L'esempio seguente illustra le modalità di stampa di un documento in formato A4 su un foglio in formato A3.

Windows

(1) (3) (2) (4)

(1) Fare clic sulla scheda [Carta].

(2) Selezionare il formato del foglio conforme all'immagine da stampare (esempio: A4).

(3) Selezionare [Adatta alla pagina].

(4) Selezionare il formato di stampa che si desidera utilizzare (esempio: A3).

Macintosh

(3)

(1)

(4)

(2)

(1) Selezionare [Gestione carta].

(2) Selezionare il formato del foglio conforme all'immagine da stampare (esempio: A4).

Per modificare le dimensioni dell'immagina di stampa, utilizzare il menu "Dimensioni" visualizzato selezionando

[Formato di Stampa].

(3) Selezionare [Adatta in scala al foglio].

(4) Selezionare il formato di stampa che si desidera utilizzare (esempio: A3).

3-29

Indice

STAMPANTE

STAMPA DI PIÙ PAGINE DI UN

DOCUMENTO SU UN SOLO FOGLIO

Questa funzione permette di ridurre il formato e di stampare più pagine di un documento su un solo foglio di carta.

Tale funzione può risultare utile se si desidera stampare più immagini (ad esempio foto) su un unico foglio e consente quindi di risparmiare carta. È inoltre possibile utilizzarla in combinazione con l'opzione di stampa a due facciate per consentire un ulteriore risparmio.

Se si utilizza il driver della stampante PCL6, è possibile stampare solo la prima pagina nel formato originale e stampare più pagine di dimensioni ridotte sui fogli successivi.

Ad esempio, se si selezionano le opzioni [2 su 1] (2 pagine per foglio) e [4 su 1] (4 pagine per foglio), si otterranno i seguenti risultati di stampa, a seconda dell'ordine selezionato.

N su 1

(pagine per foglio)

Da sinistra a destra

Risultati della stampa

Da destra a sinistra

Dall'alto in basso

(Quando l'orientamento di stampa è orizzontale)

2 su 1

(2 pagine per foglio)

N su 1

(pagine per foglio)

A destra e in basso In basso e a destra

4 su 1

(4 pagine per foglio)

A sinistra e in basso

In basso e a sinistra

• L'ordine delle impostazioni 6 su 1, 8 su 1, 9 su 1 e 16 su 1 è identico a quello per 4 su 1.

• In ambiente Windows, l'ordine della pagina è visualizzabile nell'immagine di stampa della finestra delle proprietà del driver di stampa.

In ambiente Macintosh, gli ordini delle pagine sono visualizzate come selezioni.

• In ambiente Macintosh il numero della pagine stampabili su un singolo foglio è 2, 4, 6, 9 o 16.

3-30

Indice

Windows

(1)

STAMPANTE

(1) Configurare le impostazioni dalla scheda

[Principale].

(2) Selezionare il numero di pagine per foglio.

(3) Se si desidera racchiudere ogni pagina in un bordo, selezionare la casella di controllo

[Bordo] facendo comparire il simbolo corrispondente .

(4) Selezionare l'ordine delle pagine.

(2) (3) (4)

Stampa normale solo sulla prima pagina (solo PCL6)

(1) (2)

(1) Fare clic sulla scheda [Modi speciali].

(2) Selezionare [Stampa layout], quindi fare clic sul pulsante [Impostazioni].

(3) Selezionare il numero di pagine per il primo foglio e per gli altri fogli.

Se si desidera stampare solo la prima pagina nel formato originale, selezionare [N-su con/senza 1 pagina]. Per l'impostazione di altri fogli, selezionare il numero di fogli in "Stampa N su 1".

(3)

3-31

Indice

Macintosh

(1)

STAMPANTE

(2)

(1) Selezionare [Layout].

(2) Selezionare il numero di pagine per foglio.

(3) Selezionare l'ordine delle pagine.

(4) Se si desidera stampare i bordi, selezionare il tipo di bordo desiderato.

(4) (3)

3-32

Indice

STAMPANTE

PINZATURA/PERFORATURA DEI FOGLI IN USCITA

Funzione di pinzatura

La funzione di pinzatura può essere utilizzata per pinzare i fogli in uscita.

Tale funzione permette di risparmiare molto tempo nella preparazione di opuscoli da distribuire durante le riunioni o altro materiale non rilegato. È inoltre possibile utilizzarla in combinazione con l'opzione di stampa a due facciate per la creazione di materiale di alta qualità.

La scelta della posizione e del numero dei punti metallici permettono di raggiungere i risultati illustrati di seguito.

Punti metallici

A sinistra A destra In alto

1 punto*

2 punti

* L'orientamento della pinzatrice varia a seconda del formato e dell'orientamento della carta.

Funzione di perforatura

Questa funzione consente di praticare fori nelle stampe in uscita. La posizione dei fori può essere impostata selezionando il lato di rilegatura.

A sinistra A destra In alto

• Se viene usata la funzione di pinzatura, è necessario un finitore.

• Per poter usare la funzione di foratura, è necessario che sia installato un modulo di foratura sul finitore.

• Il numero dei fori che è possibile produrre e la spaziatura tra i fori varia a seconda del modulo foratrice installato.

• Per il numero massimo di fogli che è possibile pinzare, vedere "CARATTERISTICHE TECNICHE" nella Guida di apprendimento.

Il numero massimo di fogli che è possibile pinzare contemporaneamente comprende eventuali copertine e/o inserti.

• Non è possibile utilizzare contemporaneamente la funzione di pinzatura e quella di stampa offset, poiché quest'ultima sfalsa la posizione di ciascuna copia in uscita da quella precedente.

• Quando il finitore è stato disattivato tramite le impostazioni di sistema della macchina (amministratore), non è possibile utilizzare le funzioni di pinzatura e perforatura.

• Quando la funzione di pinzatura o foratura è disabilitata nelle impostazioni di sistema (amministratore) della macchina, non

è possibile eseguire la pinzatura o foratura.

3-33

Indice

STAMPANTE

Windows

(1) (3) (2)

(1) Configurare le impostazioni dalla scheda

[Principale].

(2) Selezionare il "Lato rilegatura".

(3) Selezionare la funzione di pinzatura o di perforatura.

• Per la funzione di pinzatura, selezionare il numero di punti metallici dal menu "Pinzatura".

• Per la funzione di perforatura, selezionare la casella di controllo [Forare] facendo comparire il simbolo corrispondente .

Macintosh

(1) (2) (3)

(1) Selezionare [Caratteristiche stampante].

(2) Selezionare il "Lato rilegatura".

(3) Selezionare la funzione di pinzatura o di perforatura.

• Per la funzione di pinzatura, selezionare il numero di punti metallici dal menu "Pinzatura".

• Per la funzione di perforatura, selezionare la casella di controllo [Forare] facendo comparire il simbolo corrispondente .

3-34

Indice

STAMPANTE

FUNZIONI DI STAMPA UTILI

Questa sezione illustra utili funzioni per obiettivi di stampa specifici.

FUNZIONI UTILI PER LA CREAZIONE DI OPUSCOLI

E POSTER

FUNZIONI PER REGOLARE LE DIMENSIONI E

L'ORIENTAMENTO DELL'IMMAGINE (pagina 3-39)

FUNZIONE DI REGOLAZIONE DEL MODO COLORE

(pagina 3-43)

FUNZIONI CHE PERMETTONO DI COMBINARE

TESTO E IMMAGINI (pagina 3-47)

FUNZIONI DI STAMPA PER FINI SPECIFICI

(pagina 3-50)

FUNZIONI DI STAMPA UTILI (pagina 3-58)

Le spiegazioni riportate in questo capitolo si basano sul presupposto che il formato della carta e altre impostazioni di base siano già state selezionate. Per informazioni relative alla procedura di base per la stampa e l'apertura della finestra relativa alle proprietà del driver di stampa, consultare la seguente sezione:

Windows:

PROCEDURA DI STAMPA SEMPLICE (pagina 3-4)

Macintosh: PROCEDURA DI STAMPA SEMPLICE (pagina 3-17)

In ambiente Windows, per informazioni sulle impostazioni del driver della stampante per ciascuna funzione di stampa, fare riferimento alla guida in linea del driver stesso.

FUNZIONI UTILI PER LA CREAZIONE DI

OPUSCOLI E POSTER

CREAZIONE DI UN OPUSCOLO (Opuscolo)

La funzione di creazione opuscoli permette di stampare entrambe le facciate del foglio così da poterlo piegare e rilegare per la creazione di un opuscolo. Questa funzione è utile quando si desidera raccogliere i fogli in uscita in un unico opuscolo.

Windows

(1) (2) (3)

(1) Configurare le impostazioni dalla scheda

[Principale].

(2) Selezionare [Stile Libretto].

(3) Selezionare il "Lato rilegatura".

3-35

Indice

Macintosh

(1)

STAMPANTE

(2)

(1) Selezionare [Caratteristiche stampante].

(2) Selezionare il "Lato rilegatura".

(3) Selezionare [Opuscolo affiancato] o

[Opuscolo 2 su 1].

(3)

3-36

Indice

STAMPANTE

AUMENTO DEL MARGINE (Margine)

Questa funzione viene utilizzata per spostare l'immagine da stampare e aumentare il margine sinistro, destro o superiore del foglio. Può risultare utile se si desidera pinzare o forare i fogli in uscita quando l'area di rilegatura si sovrappone al testo. Quando è presente un finitore, è possibile usare la pinzatura o la foratura insieme a questa funzione.

Windows

(1)

(2)

(1) Configurare le impostazioni dalla scheda

[Principale].

(2) Selezionare il "Lato rilegatura".

(3) Selezionare il "Margine".

Selezionare dal menu "Margine". Per configurare un'altra impostazione numerica, selezionare l'impostazione dal menu a discesa, quindi fare clic sul pulsante

[Impostazioni]. Fare clic sul pulsante o inserire direttamente il numero.

(3)

Macintosh

(1) (2)

(1) Selezionare [Caratteristiche stampante].

(2) Selezionare il "Lato rilegatura".

(3) Selezionare il "Margine".

(3)

3-37

Indice

STAMPANTE

CREAZIONE DI UN POSTER GRANDE (Stampa poster)

(Questa funzione è disponibile solo in ambiente Windows)

È possibile allargare una pagina di dati di stampa e stamparla su più fogli (4 fogli (2x2), 9 fogli (3x3) o 16 fogli (4x4)). Quindi è possibile unire i fogli e creare un poster. È possibile creare dei bordi e dei margini per la sovrapposizione (funzione di sovrapposizione) che consentano l'allineamento corretto dei margini dei fogli quando vengono uniti insieme.

Windows

(Questa funzione è disponibile solo se si utilizza il driver della stampante PCL6 o PS).

(1)

(1) Fare clic sulla scheda [Carta].

(2) Selezionare la casella di controllo [Stampa poster] facendo comparire un segno di spunta , quindi fare clic sul pulsante

[Impostazioni poster].

(3) Selezionare le impostazioni di stampa per il poster.

Selezionare il numero di fogli da utilizzare dal menu a discesa. Se si desidera stampare dei margini a cornice e/o usare la funzione di sovrapposizione, selezionare le caselle corrispondenti .

(2)

(3)

3-38

Indice

STAMPANTE

FUNZIONI PER REGOLARE LE DIMENSIONI E

L'ORIENTAMENTO DELL'IMMAGINE

ROTAZIONE DELL'IMMAGINE DI STAMPA DI 180

GRADI

(Ruotare di 180 gradi)

Questa funzione permette di ruotare l'immagine da stampare di 180 gradi per consentire una stampa corretta su un tipo di carta caricabile in un solo verso (ad esempio buste da lettera o carta perforata). (In Mac OS

X, non è possibile ruotare di 180 gradi un'immagine verticale).

ABCD

ABCD

Windows

(1)

(2)

(1) Selezionare l'impostazione nella scheda

[Principale].

(2) Selezionare la casella di controllo [Ruota di

180 gradi] .

Macintosh

(1) (2)

3-39

(1) Selezionare [Formato di Stampa] dal menu

[Archivio] e fare clic sul pulsante .

(2) Fare clic sul pulsante [OK].

Indice

STAMPANTE

INGRANDIMENTO/RIDUZIONE DELL'IMMAGINE DI

STAMPA

(Zoom/Zoom XY)

Questa funzione consente di ingrandire o ridurre l'immagine da stampare in base alla percentuale impostata. Tale funzione permette ingrandire un'immagine o aggiungere dei margini precisi di stampa al foglio riducendo leggermente l'immagine.

Se si sta utilizzando il driver della stampante PS

(Windows), è possibile variare le proporzioni dell'immagine impostandone separatamente la larghezza e la lunghezza in percentuale. (Zoom XY)

Windows

(1)

(1) Fare clic sulla scheda [Carta].

(2) Selezionare [Zoom], quindi fare clic sul pulsante [Impostazioni].

Il formato di carta da usare per la stampa può essere selezionato nel menu a discesa.

(3) Selezionare il rapporto di zoom.

Immettere direttamente un numero (%) o fare clic sul pulsante per modificare il rapporto con incrementi dell'1%. È possibile inoltre selezionare [In alto a sinistra] oppure [Centratura] per il punto di base sul foglio.

(2)

(3)

Macintosh

(1) Selezionare [Formato di Stampa] dal menu

[Archivio] e immettere il rapporto di zoom

(%).

(2) Fare clic sul pulsante [OK].

(1) (2)

3-40

Indice

STAMPANTE

REGOLAZIONE DELLA LARGHEZZA DELLE RIGHE

DURANTE LA STAMPA

(Impostazioni larghezza riga)

(Questa funzione è disponibile solo in ambiente Windows)

Quando non è possibile stampare correttamente le righe in applicazioni speciali come CAD, questa impostazione

è utilizzabile per regolarne la larghezza ingrandendo, ad esempio, la loro larghezza totale. (Questa impostazione ha effetto solo su dati vettoriali; i dati raster come le immagini bitmap non sono modificabili.) Quando i dati includono righe con larghezze variabili, è possibile anche stampare tutte le righe con la larghezza minima.

(Solo per stampa in bianco e nero)

Windows

(Questa funzione è disponibile se si utilizza il driver della stampante PCL6.)

(1)

(2)

(1) Fare clic sulla scheda [Avanzata].

(2) Regolare la larghezza delle righe.

Selezionare un numero dal menu a discesa.

• Le unità per la regolazione della larghezza delle righe sono impostabili su "Larghezza fissa" oppure

"Rapporto". Fare clic sul pulsante [Compatibilità], quindi selezionare le unità nel menu "Unità larghezza riga".

• Per stampare tutte le righe nei dati con larghezza minima, fare clic sul pulsante [Compatibilità], quindi selezionare la casella di controllo [Larghezza riga minima] ( ).

3-41

Indice

STAMPANTE

INVERSIONE DELL'IMMAGINE (Immagine speculare)

(Questa funzione è disponibile solo in ambiente Windows)

L'immagine può essere capovolta per creare una copia speculare. Questa funzione può essere utilizzata, ad esempio, per stampare con facilità un disegno per una stampa a matrice di legno o per un altro tipo di stampa.

B B

Windows

(Questa funzione è disponibile se è stato installato il driver della stampante PS).

(1) (2)

(1) Fare clic sulla scheda [Avanzata].

(2) Selezionare l'impostazione di immagine speculare.

Se si desidera capovolgere l'immagine orizzontalmente, selezionare [Orizzontale]. Se si desidera capovolgere l'immagine verticalmente, selezionare [Verticale].

3-42

Indice

STAMPANTE

FUNZIONE DI REGOLAZIONE DEL MODO COLORE

REGOLAZIONE DELLA LUMINOSITÀ E DEL

CONTRASTO DELL'IMMAGINE (Regolazione colore)

Se si deve stampare una foto o un'immagine, è possibile regolare la luminosità e il contrasto nelle impostazioni di stampa. Queste impostazioni possono servire per operare piccole modifiche su un documento in mancanza di un programma di ritocco installato sul proprio computer.

Windows

(1)

(1) Fare clic sulla scheda [Colorata].

(2) Fare clic sul pulsante [Regolazione colore].

(3) Regolare le impostazioni del colore.

Per regolare un'impostazione, trascinare la barra di scorrimento oppure fare clic sui pulsanti o .

(2)

(3)

Macintosh

(Questa funzione e disponibile in Mac OS X versione10.4.11.)

(1) Selezionare [Colorata].

(1)

(2) Fare clic sul pulsante [Regolazione colore].

(3) Selezionare la casella di controllo

[Regolazione colore] e regolare il colore.

Regolare le impostazioni trascinando le barre di scorrimento .

(3)

(2)

3-43

Indice

STAMPANTE

STAMPA IN NERO DI TESTO E LINEE SBIADITE

(Testo in nero/Vettore in nero)

(Questa funzione è disponibile solo in ambiente Windows)

Quando si stampa un'immagine a colori in scala di grigi, il testo a colori e le linee che risultano sbiaditi possono essere stampati in nero. (I dati rasterizzati, ad esempio le immagini bitmap, non possono essere regolati.)

Questa funzione permette di evidenziare il testo a colori e le linee che risultano sbiaditi e poco leggibili in scala di grigi.

• La funzione [Testo in nero] può essere selezionata per la stampa in nero di tutto il testo, salvo le parti bianche.

• La funzione [Vettore in nero] può essere selezionata per la stampa di tutte le immagini vettoriali, salvo le parti bianche e le parti in nero.

ABCD ABCD

Windows

(1)

(1) Fare clic sulla scheda [Colorata].

(2) Selezionare la casella di controllo [Testo in nero] e/o la casella [Vettore in nero] .

(2)

3-44

Indice

STAMPANTE

REGOLAZIONE DELLE IMPOSTAZIONI DEL COLORE IN

BASE AL TIPO DI IMMAGINE (Impostazioni colore avanzate)

Il driver della stampante contiene delle impostazioni predefinite per il colore utili per vari usi. È pertanto possibile stampare utilizzando le impostazioni del colore più adatte al tipo di immagine che si desidera riprodurre su carta.

Le impostazioni avanzate per il colore permettono di configurare i parametri che più si adattano alla stampa dell'immagine a colori desiderata (per esempio le impostazioni per la gestione del colore e quelle di visualizzazione che permettono di regolare i toni del colore).

Windows

(1) (2)

(3)

(1) Fare clic sulla scheda [Colorata].

(2) Selezionare il "Tipo di immagine".

È possibile selezionare il tipo di documento più adatto ai dati da stampare nel menu a discesa.

• Standard (per dati che comprendono testo, fotografie, grafici e altro)

• Grafica (per dati contenenti molti disegni o illustrazioni)

• Foto (per dati fotografici oppure dati che utilizzano fotografie)

• CAD (per dati con disegni tecnici)

• Scansione (per dati acquisiti tramite scanner)

• Colorimetrico (dati da stampare nei colori pressoché uguali a quelli che appaiono sulla schermata)

• Personalizza (per dati da stampare con particolari impostazioni)

(3) Selezionare le impostazioni avanzate relative al colore.

Per selezionare le impostazioni avanzate fare clic sul pulsante [Colore Avanzate].

Per eseguire la gestione dei colori utilizzando Windows

ICM* installato nel sistema operativo, selezionare

[Personalizza] per il tipo di immagine al punto (2), quindi spuntare la casella di controllo [Windows ICM] . Per configurare impostazioni di gestione avanzate del colore, ad esempio "Profilo di origine", selezionare le impostazioni desiderate nei menu.

*In Windows Vista/Server 2008/7 non è possibile selezionarlo se si utilizza il driver di stampa PS.

3-45

Indice

STAMPANTE

Macintosh

(2)

(1)

(3)

(4)

(1) Selezionare [Colorata].

(2) Selezionare le impostazioni di stampa a colori.

Per utilizzare la funzione di gestione del colore di Mac OS, selezionare la casella di controllo [ColorSync] . Una volta selezionata questa opzione, il campo "Tipo immagine" non è più selezionabile.

(3) Selezionare il tipo di immagine a colori.

È possibile selezionare il tipo di immagine più adatto ai dati da stampare nel menu a discesa.

• Standard (per dati che comprendono testo, fotografie, grafici e altro)

• Grafica (per dati contenenti molti disegni o illustrazioni)

• Foto (per dati fotografici oppure dati che utilizzano fotografie)

• CAD (per dati con disegni tecnici)

• Scansione (per dati acquisiti tramite scanner)

• Colorimetrico (dati da stampare nei colori pressoché uguali a quelli che appaiono sulla schermata)

• Personalizza (per dati da stampare con particolari impostazioni)

È possibile utilizzare [Grigio neutro] quando si seleziona [Personalizza].

(4) Selezionare le impostazioni avanzate relative al colore.

Per selezionare le impostazioni dettagliate fare clic sul pulsante [Colore Avanzate].

Per configurare impostazioni di gestione del colore, selezionare le impostazioni desiderate nei menu. Per utilizzare la funzione

"Simulazione CMYK", selezionare la casella di controllo [Simulazione

CMYK] , quindi scegliere l'impostazione desiderata.

Nelle versioni da 10.5 a 10.5.8, da 10.6 a 10.6.8 e da 10.7 a 10.7.2 di Mac OS X, fare clic sulla scheda [Avanzata] per configurare le impostazioni di colore avanzate.

Sono disponibili le seguenti impostazioni di gestione colore.

(In base al sistema operativo in uso e al tipo di driver della stampante, alcune impostazioni potrebbero non essere configurabili.)

• Casella di controllo Windows ICM: metodo di gestione del colore in ambiente Windows

• Casella di controllo ColorSync: metodo di gestione del colore in ambiente Macintosh

• Profilo di origine:

• Intento di rendering:

• Profilo in uscita:

• Correzione CMYK: selezionare il profilo colori utilizzato per visualizzare l'immagine sullo schermo del computer.

valore standard utilizzato in caso di conversione del bilanciamento colore dell'immagine visualizzata sullo schermo del computer nel bilanciamento colore che può essere stampato dalla macchina.

selezione di un profilo a colori per l'immagine da stampare quando si stampa un'immagine in CMYK, è possibile correggere l'immagine per

• Screening:

• Grigio neutro:

• Stampa solo nero:

• Trapping:

• Nitidezza:

• Sovrastampa nera:

• Simulazione CMYK:

• Profilo di simulazione: ottenere un ottimo risultato.

selezionare il metodo di elaborazione delle immagini più adatto all'immagine in corso di stampa.

selezionare il colore del toner usato per stampare le aree grigie.

i dati di colore nero possono essere stampati con il solo toner nero.

evita la formazione di macchie bianche sulla circonferenza del colore.

rende il profilo dell'immagine più netto o omogeneo.

impedisce lo sbiancamento dei contorni del testo nero.

il colore può essere modificato per simulare la stampa mediante i colori di processo utilizzati dalle macchine di stampa. selezione di un colore di processo

3-46

Indice

STAMPANTE

FUNZIONI CHE PERMETTONO DI

COMBINARE TESTO E IMMAGINI

AGGIUNTA DI UNA FILIGRANA ALLE PAGINE

STAMPATE (Filigrana)

È possibile aggiungere del testo ombreggiato di colore tenue allo sfondo dell'immagine stampata per ottenere l'effetto filigrana. Le dimensioni, il colore, la densità e l'angolo del testo in filigrana possono essere regolati. Il testo può essere selezionato da un elenco preesistente o inserito personalmente per la creazione di una filigrana originale.

CONFIDEN

ZIALE

Windows

(1) (2)

(1) Fare clic sulla scheda [Filigrane].

(2) Selezionare le impostazioni relative alla filigrana.

Selezionare una filigrana archiviata dal menu a discesa.

Per modificare il colore del font e impostare altri parametri specifici, fare clic sul pulsante [Modifica].

Se si desidera creare una nuova filigrana...

Inserire il testo della filigrana nel campo corrispondente e fare clic sul pulsante [Aggiungi].

Macintosh

(2) (1)

(1) Selezionare [Filigrane].

(2) Fare clic sulla casella di controllo

[Filigrana] e configurare le impostazioni relative.

È possibile configurare impostazioni dettagliate come la selezione del testo o la modifica del carattere e del colore. Impostare le dimensioni e l'angolazione del testo trascinando le barre di scorrimento .

3-47

Indice

STAMPANTE

STAMPA DI UN'IMMAGINE SU DEI DATI DI STAMPA

(Timbro immagine)

(Questa funzione è disponibile solo in ambiente Windows)

È possibile stampare un'immagine in formato bitmap o

JPEG sui dati di stampa. Le dimensioni, la posizione e l'angolo dell'immagine possono essere regolati. Questa funzione può essere utilizzata per "incollare" un'immagine di uso frequente o un'icona personale sui dati di stampa.

MEMO

MEMO

Windows

(Questa funzione è disponibile solo se si utilizza il driver della stampante PCL6 o PS).

(1) (2)

(1) Fare clic sulla scheda [Filigrane].

(2) Selezionare l'impostazione "Timbro immagine".

Se il timbro immagine è già memorizzato, è possibile selezionare dal menu a discesa.

Se non è memorizzato alcun timbro immagine, fare clic su [File immagine], selezionare il file da utilizzare per il timbro immagine, quindi fare clic sul pulsante [Aggiunta].

3-48

Indice

STAMPANTE

CREAZIONE DI SOVRAPPOSIZIONI PER I DATI DI

STAMPA (Sovrapposizioni)

(Questa funzione è disponibile solo in ambiente Windows)

I dati di stampa possono essere stampati su una sovrapposizione preesistente. È possibile ottenere un ottimo risultato di stampa, senza l'uso di tecniche complicate, creando bordi per tabelle o cornici decorative in un'applicazione che non sia quella usata per i testi e registrando i dati creati come file di sovrapposizione.

XXXX

XXX

XXXX

XXX

XXXX

1 100

10 150

0 120

10 250

XXXX

XXX

XXXX

XXX

XXXX

1 100

10 150

0 120

10 250

I file di sovrapposizione

Windows

(Questa funzione è disponibile solo se si utilizza il driver di stampa PCL6 o PS).

Creare un file di sovrapposizione.

(1) (2)

(1) Fare clic sulla scheda [Avanzata].

Per creare il file di sovrapposizione, configurare le impostazioni del driver della stampante dall'applicazione software che si intende usare.

(2) Fare clic sul pulsante [Modifica].

(3) Creare un file di sovrapposizione.

Fare clic sul pulsante [Crea] e specificare il nome e la cartella da utilizzare per il file di sovrapposizione che si desidera creare. Il file verrà creato quando i parametri sono impostati e la stampa ha inizio.

(3)

• Un messaggio di conferma apparirà quando viene avviato il processo di stampa. Il file di sovrapposizione non verrà creato fino a che non viene premuto il pulsante [Sì].

• Fare clic sul pulsante [Carica sovrapposizione] per salvare il file di sovrapposizione già esistente.

Stampa con un file di sovrapposizione

(1) (2)

(1) Fare clic sulla scheda [Avanzata].

Configurare le impostazioni del driver della stampante dall'applicazione software dalla quale si intende stampare, utilizzando il file di sovrapposizione.

(2) Selezionare il file di sovrapposizione.

Nel menu a discesa è possibile selezionare un file di sovrapposizione creato o archiviato in precedenza.

3-49

Indice

FUNZIONI DI STAMPA PER FINI SPECIFICI

STAMPA DELLE PAGINE SELEZIONATE SU UN

DIVERSO TIPO DI CARTA (Carta diversa)

Utilizzo di questa funzione in ambiente Windows

Le pagine di copertina, ma anche pagine specifiche di un documento, possono essere stampate su un tipo di carta diverso da quello utilizzato per il resto del documento. È possibile usare questa funzione se si desidera stampare i due fogli di copertina su carta spessa o se si desidera inserire della carta colorata oppure di tipo diverso per pagine specifiche. È anche possibile aggiungere della carta come inserto senza che quest'ultimo venga stampato.

Utilizzo di questa funzione in ambiente Macintosh

La copertina e l'ultima pagina possono essere stampate su un tipo di carta diverso da quello utilizzata per il resto del documento. Questa funzione può essere usata, ad esempio, se si desidera stampare solo la copertina e l'ultima pagina su cartoncino.

1

2

3

4

5

Windows

(1) (2)

(3)

(1) Fare clic sulla scheda [Modi speciali].

(2) Selezionare [Carta diversa], quindi fare clic sul pulsante [Impostazioni].

(3) Selezionare le impostazioni di inserimento della carta.

Selezionare la posizione di inserimento, l'alimentazione della carta e il metodo di stampa dai rispettivi menu. Fare clic sul pulsante [Aggiungi] per visualizzare le impostazioni selezionate in "Informazioni". Una volta completate le impostazioni, fare clic sul pulsante [Salva] in "Impostazioni utente" per salvare le impostazioni.

• Quando è selezionato [Vassoio bypass] in "Alimentazione carta", accertarsi di selezionare "Tipo di carta", quindi caricare tale carta nel vassoio bypass.

Impostazioni di inserimento della carta

Quando è selezionata l'opzione [Altra pagina] per "Posizione inserimento", è possibile specificare la posizione di inserimento inserendo direttamente un numero di pagina.

Tuttavia, non è possibile eseguire inserimenti nella stessa pagina. Quando "Metodo di stampa" è impostato su [2 facciate], la pagina specificata e la pagina a essa successiva verrà stampata sul lato frontale e posteriore del foglio e quindi l'impostazione di inserimento in una pagina stampata su retro non avrà alcun effetto.

3-50

STAMPANTE

Indice

STAMPANTE

Macintosh

(1) (2) (3)

(1) Selezionare [Caratteristiche stampante].

(2) Selezionare [Carta diversa].

(3) Selezionare le impostazioni di inserimento della copertina.

Selezionare l'impostazione di stampa, il vassoio carta e il tipo di carta per la copertina e l'ultima pagina.

3-51

Indice

STAMPANTE

AGGIUNTA DI INSERTI PER LA STAMPA SU LUCIDI

(Inserti lucidi)

Questa funzione permette di evitare che i lucidi si attacchino fra di loro durante la stampa grazie all'inserimento di un foglio di carta tra un lucido e l'altro.

È inoltre possibile copiare ciò che viene stampato sui lucidi anche sull'inserto corrispondente.

A

B

C

Windows

(1)

(2)

(3)

(1) Fare clic sulla scheda [Modi speciali].

(2) Selezionare [Inserti lucidi], quindi fare clic sul pulsante [Impostazioni].

(3) Selezionare le impostazioni relative agli inserti dei lucidi.

Spuntare la casella [Stampata] facendo comparire il simbolo corrispondente se si desidera copiare il testo del lucido anche sull'inserto. Selezionare l'alimentazione e il tipo di carta se necessario.

Impostare [Lucido] per "Tipo di carta" del vassoio bypass.

Macintosh

(1) (2) (3)

(1) Selezionare [Caratteristiche stampante].

(2) Selezionare [Inserti lucidi].

(3) Selezionare le impostazioni relative agli inserti dei lucidi.

Se si desidera stampare il testo del lucido anche sull'inserto, selezionare la casella di controllo [Stampa] in

"Inserti lucidi". Selezionare l'alimentazione e il tipo di carta se necessario.

Impostare [Lucido] per "Tipo di carta" del vassoio bypass.

3-52

Indice

STAMPANTE

STAMPA DI UNA COPIA CARBONE (Copia carbone)

(Questa funzione è disponibile solo in ambiente Windows)

Questa funzione consente di stampare una copia aggiuntiva dell'immagine di stampa su un foglio dello stesso formato proveniente da un vassoio diverso.

Se, ad esempio, viene usata la funzione di stampa in copia carbone mentre nel vassoio 1 è presente della carta standard e il vassoio 2 contiene della carta colorata, è possibile ottenere un risultato simile ad una copia multipla in carta carbone specificando una sola volta il comando di stampa. In un'altra situazione potrebbe essere presente della carta standard nel vassoio 1, mentre il vassoio 2 contiene della carta riciclata. La funzione "Copia carbone" permette, quindi, di stampare contemporaneamente una copia su carta normale per una presentazione e un'altra copia su carta riciclata come duplicato.

A

A

A

A

Windows

(Questa funzione è disponibile solo se si utilizza il driver di stampa PCL6 o PS).

(1)

(1) Fare clic sulla scheda [Modi speciali].

(2) Selezionare [Copia carbone], quindi fare clic sul pulsante [Impostazioni].

(3) Selezionare le impostazioni per la copia carbone.

Selezionare il vassoio per la "Copia superiore", quindi selezionare il vassoio per la copia (o le copie) carbone in

"Copia carbone".

(2)

Quando si seleziona il vassoio bypass, non dimenticare di selezionare il "Tipo carta".

(3)

3-53

Indice

STAMPANTE

STAMPA DI TESTO SU SCHEDE DI CARTA A RUBRICA

(Stampa carta a rubrica/Impostazioni carta a rubrica)

(Questa funzione è disponibile solo in ambiente Windows)

Questa funzione è utile per stampare su schede d'archivio o carta a rubrica.

Stampa carta a rubrica (solo per PCL6)

È possibile stampare su ogni foglio di carta a rubrica che si inserisce nella posizione della pagina desiderata.

Il testo da stampare può essere inserito nel campo

[Stampa carta a rubrica] nella scheda [Modi speciali] della schermata di impostazione del driver della stampante ed è possibile configurare le impostazioni specifiche quali dimensioni, punto di inizio, distanza tra le schede d'archivio e numero delle pagine in cui verranno inseriti i fogli di carta a rubrica.

Impostazioni carta a rubrica (soltanto PCL6, PS)

Dopo aver creato il testo da stampare su carta a rubrica con un'applicazione software, selezionare [Impostazioni carta a rubrica] sulla scheda [Avanzata] della schermata di impostazione del driver della stampante per specificare quanto debba essere spostato il testo per la stampa su carta a rubrica.

Immagine originale Stampa su carta a rubrica

3-54

Indice

STAMPANTE

Windows

Stampa carta a rubrica (solo per PCL6)

Aprire i dati da stampare sulla carta a rubrica, quindi selezionare le impostazioni.

(1) (2)

(3)

(1) Fare clic sulla scheda [Modi speciali].

(2) Selezionare [Stampa carta a rubrica] e fare clic sul pulsante [Impostazioni].

(3) Selezionare le impostazioni di posizione della rubrica.

Per la carta a rubrica disponibile in commercio, è possibile utilizzare le impostazioni esistenti in

"Impostazioni utente" come [A4-5tab-D].

Per altri tipi di carta a rubrica, è possibile immettere direttamente o modificare la posizione della prima scheda, la distanza fra una scheda e l'altra, nonché le dimensioni orizzontale e verticale della scheda mediante il pulsante . In aggiunta, il formato della carta a rubrica può essere selezionato in "Formato carta".

(4) Selezionare le impostazioni relative alla pagina.

Specificare le pagine in cui inserire la carta a rubrica e inserire il testo da stampare sulle schede. È possibile inoltre selezionare il carattere e regolare il layout.

(4)

• Impostare [Carta Stampa] per "Tipo di carta" del vassoio bypass.

• Le impostazioni relative alla carta a rubrica possono essere memorizzate in un file. I file memorizzati possono essere aperti in "Impostazioni utente".

3-55

Indice

STAMPANTE

Impostazioni carta a rubrica (soltanto PCL6, PS)

Al termine della preparazione dei dati da stampare sulle schede nell'applicazione software, selezionare le impostazioni seguenti:

(1) Fare clic sulla scheda [Avanzata].

(4) (1)

(2) Fare clic sul pulsante [Impostazioni carta a rubrica].

(2)

(3) Selezionare le impostazioni della carta a rubrica.

Per spostare l'immagine, inserire direttamente un numero o fare clic sul pulsante .

(4) Selezionare l'alimentazione e il tipo di carta.

Fare clic sulla scheda [Carta], quindi selezionare

[Vassoio bypass] per "Alimentazione carta" e [Carta a rubrica] per "Tipo di carta".

(3)

Impostare [Carta Stampa] per "Tipo di carta" del vassoio bypass.

3-56

Indice

STAMPANTE

STAMPA SU DUE FACCIATE PER PAGINE SPECIFICHE

STAMPATE SUL LATO ANTERIORE (Inserti dei capitoli)

(Questa funzione è disponibile solo in ambiente Windows)

È possibile stampare pagine specifiche sulla facciata anteriore del foglio.

Quando una pagina (come la prima pagina di un capitolo) è specificata come facciata anteriore, la pagina verrà stampata sul lato anteriore del foglio anche se normalmente verrebbe stampata sul retro (il lato posteriore resterà bianco e la pagina verrà stampata sul lato anteriore del foglio successivo).

Esempio: quando le pagine 4 e 8 sono specificate come impostazioni di pagina.

Il retro è bianco

Windows

(Questa funzione è disponibile se è stato installato il driver della stampante PCL6.)

(1)

(2)

(3)

(1) Fare clic sulla scheda [Modi speciali].

(2) Selezionare [Inserti dei capitoli], quindi fare clic sul pulsante [Impostazioni].

(3) Selezionare le impostazioni dei capitoli.

Inserire i numeri di pagina che danno inizio ai capitoli in

"Impostazioni carta". Fare clic sul pulsante [Aggiunta] per visualizzare le impostazioni selezionate in

"Informazione". Una volta completata la selezione delle impostazioni, per salvare le impostazioni, fare clic sul pulsante [Salva] in "Impostazioni utente".

3-57

Indice

STAMPANTE

FUNZIONI DI STAMPA UTILI

USO DI DUE MACCHINE PER LA STAMPA DI GROSSI

DOCUMENTI (Stampa Tandem)

Per utilizzare questa funzione sono necessarie due macchine.

L'opzione "Stampa Tandem" permette di suddividere un grosso lavoro di stampa fra due macchine collegate alla rete.

Le macchine stampano simultaneamente metà del lavoro ciascuna, consentendo di ridurre i tempi di stampa per volumi di lavoro elevati.

Esempio: stampa di 4 serie di copie

Per poter usare la stampa in parallelo, è necessario configurare nel driver della stampante l'indirizzo IP della macchina secondaria configurato in "Impostazione della connessione parallela" nelle impostazioni di sistema (amministratore) della macchina. In ambiente

Windows è possibile eseguire questa operazione in maniera automatica facendo clic sul pulsante [Configurazione automatica] nella scheda [Impostazioni tandem] del driver della stampante. In ambiente

Macintosh, per eseguire questa operazione in maniera automatica è necessario fare clic sul pulsante [Impostazione Tandem].

2 serie di copie

2 serie di copie

Windows

(Questa funzione è disponibile solo se si utilizza il driver di stampa PCL6 o PS).

(1)

(2)

(1) Fare clic sulla scheda [Avanzata].

(2) Selezionare la casella di controllo [Stampa in parallelo] .

La funzione di stampa in parallelo può essere utilizzata soltanto quando il driver della stampante viene installato utilizzando una "Installazione personalizzata" con

"Stampa diretta LPR (specificare l'indirizz/ricerca automatica)" e spuntando "Sì" alla domanda "Si desidera usare la funzione di 'Stampa in parallelo'?"

Macintosh

(2) (1)

(1) Selezionare [Stampa in parallelo].

(2) Selezionare la casella di controllo [Stampa in parallelo] .

Per utilizzare la funzione di stampa in parallelo, è necessario selezionare il protocollo da utilizzare in base al messaggio che compare nella schermata a sinistra quando si aggiunge il driver della stampante utilizzando "Printer Setup Utility".

3-58

Indice

STAMPANTE

SALVATAGGIO E USO DEI FILE DI STAMPA

(Gestione/Archiviazione documento)

Questa funzione viene utilizzata per archiviare un lavoro di stampa come file sul disco rigido della macchina e consente la stampa al bisogno direttamente dal pannello operatore. È possibile selezionare un percorso personale di archiviazione del file per impedire che si confonda con i file di altri utenti.

Quando si esegue la stampa da un computer, è possibile impostare una password (da 5 a 8 cifre) per garantire la sicurezza delle informazioni contenute nei file.

Una volta impostata una password, è necessario immetterla per eseguire la stampa di un file dalla macchina.

HDD

Solo in attesa

Questa impostazione permette di archiviare un lavoro di stampa sul disco rigido della macchina senza stamparlo.

Memor. dopo stampa

Questa impostazione permette di archiviare un lavoro di stampa sul disco rigido della macchina dopo averlo stampato.

Stampa di prova

Quando un lavoro viene inviato alla macchina, viene stampata solo la prima serie di copie. Dopo aver controllato il contenuto della prima serie di copie, è possibile stampare le altre serie dal pannello di controllo della macchina. Questo permette di ridurre il numero di stampe errate.

Per stampare i file archiviati sul disco rigido della macchina, consultare "

STAMPA DI UN FILE MEMORIZZATO

" (pagina

6-31) in "6. ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI".

3-59

Indice

Windows

(1)

(2)

(3)

STAMPANTE

(1) Fare clic sulla scheda [Gestione processo].

(2) Selezionare l'impostazione "Gestione".

Fare clic sulla casella di controllo [Gestione] .

Selezionare il metodo di gestione più adatto in

"Impostazioni Gestione". Per inserire la password

(numero da 5 a 8 cifre), selezionare la casella di controllo

[Password] .

(3) Selezionare le impostazioni "Impostaz. archiviazione doc.".

Selezionare la cartella per l'archiviazione del file in

"Impostaz. archiviazione doc.". Quando si seleziona

[Cartella personalizzata], il nome della cartella per l'archiviazione del file può essere scelto tramite il pulsante [Memorizzato in].

• Quando è selezionato [File temporaneo],

"Impostazioni Gestione" verrà impostato solo su

[Memor. dopo stampa].

• Quando si seleziona [File temporaneo], la password immessa in "Impostazioni Gestione" viene cancellata e non può più essere usata.

• Per archiviare un file in una cartella personalizzata, creare quest'ultima utilizzando la funzione

"Controllo Doc. Archiviati" nelle impostazioni di sistema (amministratore). Se è stata configurata una password per una cartella personalizzata, immettere la "Password cartella" nella schermata di selezione della cartella.

• Dopo aver spuntato [Gestione] su [Criterio stampa... ] nella scheda [Configurazione], la casella di controllo [Gestione] rimane sempre spuntata e non è quindi possibile modificare la casella medesima.

• In un ambiente IPV6, è possibile memorizzare solo i file nella cartella principale.

3-60

Indice

STAMPANTE

Macintosh

(2) (1)

(1) Selezionare [Gestione processo].

(2) Selezionare l'impostazione "Gestione".

Fare clic sulla casella di controllo [Gestione] . Selezionare il metodo di gestione più adatto in "Impostazioni Gestione". Per facilitare le future operazioni di stampa con la medesima password, fare clic sul pulsante

(lucchetto) dopo aver inserito la password (da 5 a 8 cifre).

(3) Selezionare le impostazioni "Impostaz. archiviazione doc.".

Selezionare la cartella per l'archiviazione del file in

"Impostaz. archiviazione doc.". Quando si seleziona [Cartella personalizzata], il nome della cartella per l'archiviazione del file può essere scelto tramite il pulsante [Memorizzato in].

(3)

• Quando è selezionato [File temporaneo], "Impostazioni

Gestione" verrà impostato solo su [Memor. dopo stampa].

• Quando si seleziona [File temporaneo], la password immessa in

"Impostazioni Gestione" viene cancellata e non può più essere usata.

• Per archiviare un file in una cartella personalizzata, creare quest'ultima utilizzando la funzione "Controllo Doc. Archiviati" nelle impostazioni di sistema (amministratore). Se è stata configurata una password per una cartella personalizzata, immettere la

"Password cartella" nella schermata di selezione della cartella.

• Per memorizzare le impostazioni di archiviazione documenti in una cartella personalizzata in Mac OS

X versioni da 10.5 a 10.5.8, da 10.6 a 10.6.8 e da

10.7 a 10.7.2, fare clic sulla scheda [Cartella

Personalizzata].

Automatically print all stored data

Quando è abilitata l'autenticazione utente nelle impostazioni di sistema (amministratore), tutti i lavori di stampa trattenuti

(memorizzati) di un utente abilitato all'accesso possono essere stampati automaticamente dopo l'accesso.

Una volta stampati tutti i lavori, i file vengono eliminati.

Per utilizzare la funzione per stampare tutti, è necessario eseguire le seguenti operazioni:

• "Stampa automaticamente i lavori memorizzati dopo il login" deve essere abilitata nelle impostazioni di sistema (amministratore) della macchina.

• Nel momento di gestione della stampa, oltre alle informazioni di autenticazione utente, e necessario inserire il nome

dell'utente memorizzato nella macchina nell'ID lavoro "Nome utente" del driver di stampa.

Windows:

STAMPA CON FUNZIONE DI AUTENTICAZIONE UTENTE ATTIVA (pagina 3-8)

Macintosh:

STAMPA CON FUNZIONE DI AUTENTICAZIONE UTENTE ATTIVA (pagina 3-22)

(1) Accesso alla macchina.

Inserire il nome utente o il nome di accesso e la password nella schermata di autenticazione utente della macchina.

(2) Eseguire tutte le stampe.

Verrà visualizzata una richiesta di conferma. Premere il tasto [OK]. I file di stampa memorizzati nella cartella dei file rapidi, in quella principale e in quella personalizzata verranno stampati automaticamente e quindi eliminati.

I file con password e i file protetti dalla funzione di archiviazione documenti della macchina non saranno stampati. Non verranno stampati inoltre i file di una cartella (a eccezione della cartella personale) che hanno una password.

Per non "stampare tutti"...

Premere il tasto [Cancel] del punto (2).

3-61

Indice

STAMPANTE

STAMPA SENZA IL DRIVER DELLA

STAMPANTE

Quando non è installato il driver della stampante sul computer o quando non è disponibile l'applicazione utilizzata per aprire un file da stampare, è possibile eseguire la stampa direttamente sulla macchina senza usare il driver della stampante.

Di seguito sono illustrati i tipi di file (e le estensioni corrispondenti) stampabili direttamente.

Tipo di file

Estensione

TIFF tiff, tif

JPEG jpeg, jpg, jpe, jfif

PCL pcl

PDF,

PDF criptato pdf

PS ps

XPS xps

• Anche se il risultato della stampa è in bianco e nero, i seguenti tipi di lavori di stampa saranno considerati come lavori di stampa a 4 colori (Y (giallo), M (magenta), C (ciano) e Bk (nero)). Per fare in modo che siano sempre considerati come lavori in bianco e nero, selezionare la stampa in bianco e nero.

- Quando i dati vengono creati come dati a colori.

- Quando l'applicazione considera i dati come dati a colori anche se si tratta di dati in bianco e nero.

- Quando un'immagine è nascosta sotto un'immagine in bianco e nero.

• Per stampare file in formato PDF e PS, il kit d'espansione PS3 deve essere installato.

• Per stampare file in formato XPS, il kit d'espansione XPS deve essere installato.

• A seconda del tipo di file, potrebbe non essere possibile stampare alcuni file della tabella sopra riportata.

STAMPA DIRETTA DALLA MACCHINA

Dal pannello di controllo della macchina è possibile selezionare e stampare un file presente su un server FTP, in una cartella di rete o in un dispositivo di memoria USB connesso alla macchina senza utilizzare il driver di stampa.

3-62

Indice

STAMPANTE

STAMPA DIRETTA DI UN FILE DA UN SERVER FTP

Se è stato specificato un server FTP sulle pagine Web della macchina è possibile selezionare e stampare un file da quest'ultimo servendosi del pannello operatore della macchina. In questo modo non sarà più necessario perdere tempo nelle operazioni di download e di stampa da computer. Per la procedura di accesso alle pagine Web, consultare Guida di apprendimento.

Per configurare le impostazioni server FTP, fare clic su [Impostazioni applicazione], quindi su [Impostazioni per stampa dall'MFP(FTP)] nel menu della pagina Web. (Sono necessari i diritti d'amministratore). E possibile configurare fino a 20 server FTP.

1

(1)

ARCHIVIO

DOC.

(2)

COPIA

INVIO

IMMAGINE

Rep. il file

Scans.al HDD

Accesso a dati esterni

Stato HDD

Acc. dati est.

(3)

FTP

Memoria USB

Cartella rete.

Accedere al server FTP.

(1) Premere il pulsante [ARCHIVIO DOC.].

(2) Selezionare la scheda [Acc. dati est.].

(3) Premere il tasto [FTP].

Non e possibile premere il tasto [FTP] quando non e stato configurato alcun server FTP.

2

Rep. il file

FTP

Scans.al HDD

Server 1

Server 2

Server 3

Server 4

Server 5

Server 6

Server 7

Stato HDD Acc. dati est.

1

3

Indietro

Selezionare l'opzione corrispondente al server FTP a cui si desidera accedere.

3

Server 1

Nome file o cartella

File-01.tiff

Folder01

File-02.tiff

File-03.tiff

Folder02

File-04.tiff

File-05.tiff

1

1

Selezionare l'opzione corrispondente al file che si desidera stampare.

• L'icona appare sulla sinistra delle opzioni corrispondenti ai file che possono essere stampati.

• L'icona appare sulla sinistra delle opzioni corrispondenti alle cartelle del server FTP. Per visualizzare i file e le sottocartelle di una cartella, selezionare l'opzione relativa alla cartella di cui si vuole visualizzare il contenuto.

• È possibile visualizzare un massimo di 100 opzioni di file o cartelle.

• Selezionare l'opzione per tornare indietro di una cartella.

• Quando si entra in una cartella dopo averla selezionata, l'opzione compare sull'angolo in alto a destra dello schermo. Premere questo tasto per tornare alla schermata di selezione del nome del file o della cartella.

• Selezionare l'opzione [Nome file o cartella] per cambiare l'ordine dei file e delle cartelle visualizzate sullo schermo.

L'ordine passa da ascendente a discendente ogni volta che viene selezionata tale opzione.

3-63

Indice

STAMPANTE

4

Stampa

File-01.tiff

Scelta Carta

Auto

Uscita

2 Facciate

File Rapido

Numero di stampe

1

(1 999)

(1)

Stampa B/N

Adatta a pag.

Stampa

(2)

Cancella

Stampare il file selezionato.

(1) Selezionare le condizioni di stampa.

Se si seleziona un file (PCL, PS o XPS) al punto 3 contenente le impostazioni di stampa, queste verranno applicate.

(2) Selezionare l'opzione [Stampa].

Il processo di stampa ha inizio. Quando compare il messaggio sul pannello di controllo, selezionare l'opzione

[OK].

Quando si seleziona un file PDF che prevede una password, per avviare la stampa è necessario immettere tale password nella schermata dello stato lavori.

STAMPA DI UN FILE PDF CRITTOGRAFATO (pagina 3-74)

STAMPA DIRETTA DI UN FILE DA UN DISPOSITIVO DI

ARCHIVIAZIONE USB

È possibile selezionare un file da un dispositivo di archiviazione USB collegato alla macchina e quindi stamparlo dal pannello operatore senza l'uso del driver della stampante. Quando il driver della stampante non è installato nel computer, è possibile copiare un file su un dispositivo di archiviazione USB di uso comune e collegarlo direttamente alla macchina per la stampa.

Collegare il dispositivo di archiviazione

USB alla macchina.

1

Utilizzare una memoria USB FAT32 con una capacità di non oltre 32 GB.

3-64

Indice

2

(1)

ARCHIVIO

DOC.

(2)

COPIA

INVIO

IMMAGINE

Rep. il file

Scans.al HDD

Accesso a dati esterni

Stato HDD

Acc. dati est.

(3)

FTP

Memoria USB

Cartella rete.

STAMPANTE

Accedere al dispositivo di memoria USB.

(1) Premere il pulsante [ARCHIVIO DOC.].

(2) Selezionare la scheda [Acc. dati est.].

(3) Selezionare l'opzione [Memoria USB].

Impostazioni di sistema (Amministratore) : Disattivazione della stampa diretta da memoria USB

Questa impostazione è utilizzata per disabilitare la stampa dei file in una memoria USB.

Quando l'impostazione è abilitata, non è possibile premere il tasto [Memoria USB].

3

Memoria USB

Nome file o cartella

File-01.tiff

Folder01

File-02.tiff

File-03.tiff

Folder02

File-04.tiff

File-05.tiff

1

1

Selezionare l'opzione corrispondente al file che si desidera stampare.

• L'icona appare sulla sinistra delle opzioni corrispondenti ai file che possono essere stampati.

• L'icona appare sulla sinistra delle opzioni corrispondenti al dispositivo di memoria USB. Per visualizzare i file e le sottocartelle di una cartella, selezionare l'opzione relativa alla cartella di cui si vuole visualizzare il contenuto.

• È possibile visualizzare un massimo di 100 opzioni di file o cartelle.

• Selezionare l'opzione per tornare indietro di una cartella.

• Quando si entra in una cartella dopo averla selezionata, l'opzione compare sull'angolo in alto a destra dello schermo. Premere questo tasto per tornare alla schermata di selezione del nome del file o della cartella.

• Selezionare l'opzione [Nome file o cartella] per cambiare l'ordine dei file e delle cartelle visualizzate sullo schermo.

L'ordine passa da ascendente a discendente ogni volta che viene selezionata tale opzione.

4

Stampa

File-01.tiff

Scelta Carta

Auto

Uscita

2 Facciate

File Rapido

Numero di stampe

1

(1 999)

Cancella

Stampa B/N

Adatta a pag.

Stampa

(2)

Stampare il file selezionato.

(1) Selezionare le condizioni di stampa.

Se si seleziona un file (PCL, PS o XPS) al punto 3 contenente le impostazioni di stampa, queste verranno applicate.

(2) Selezionare l'opzione [Stampa].

La stampa ha inizio dopo il trasferimento del file selezionato. Quando compare il messaggio sul pannello di controllo, selezionare l'opzione [OK].

(1)

Per annullare la stampa...

Per cancellare la stampa mentre il file viene trasferito, selezionare l'opzione [Cancella] nella schermata dei messaggi che appare sul pannello di controllo.

3-65

Indice

STAMPANTE

Rimuovere il dispositivo di archiviazione

USB dalla macchina.

5

Quando si seleziona un file PDF che prevede una password, per avviare la stampa è necessario immettere tale password nella schermata dello stato lavori.

STAMPA DI UN FILE PDF CRITTOGRAFATO (pagina 3-74)

STAMPA DIRETTA DI UN FILE IN UNA CARTELLA DI

RETE

È possibile utilizzare il pannello di controllo della macchina per selezionare e stampare un file su un server o in una cartella condivisa di un singolo computer sulla stessa rete della macchina.

1

COPIA

INVIO

IMMAGINE

(1)

ARCHIVIO

DOC.

(2)

Rep. il file Scans.al HDD

Accesso a dati esterni

Stato HDD

Acc. dati est.

(3)

FTP

Memoria USB

Cartella rete.

Accedere alla rete.

(1) Premere il pulsante [ARCHIVIO DOC.].

(2) Selezionare la scheda [Acc. dati est.].

(3) Premere il tasto [Cartella rete].

Impostazioni di sistema (Amministratore) : Disattivazione cartella di rete Stampa diretta

L'impostazione è utilizzata per disabilitare la stampa dei file in una cartella di rete.

Quando l'impostazione è abilitata, non è possibile premere il tasto [Cartella rete.].

3-66

Indice

STAMPANTE

Seleziona gruppo di lavoro.

Gruppo di lavoro

Nome del gruppo di lavoro

Work 1

Work 2

Work 3

Work 4

Work 5

Work 6

2

Seleziona server.

Server

Work 1

Nome server

Server 1

Server 2

Server 3

Server 4

Server 5

Server 6

Seleziona cartella di rete.

kaku-2

\\Server 1

Cartella rete. Nome

User 1

User 2

User 3

User 4

User 5

User 6

Trova

Trova

Trova

1

17

1

17

1

17

Accedere alla cartella di rete.

(1) Selezionare l'opzione del gruppo di lavoro a cui si desidera accedere.

(2) Selezionare l'opzione corrispondente al server o del computer a cui si desidera accedere.

Se appare una schermata che richiede l'inserimento di nome utente e password, controllare insieme all'amministratore del server e inserire il nome utente e la password corretti.

(3) Premere il tasto della cartella di rete.

• È possibile selezionare il tasto [Trova] e inserire una parola chiave per cercare un gruppo di lavoro, un server o una cartella di rete. Per la procedura di inserimento testo, consultare "

IMMISSIONE DI TESTO " (pagina 1-67) in "1.

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA".

• È possibile visualizzare fino a 100 gruppi di lavoro, 100 server e 100 cartelle di rete.

• Selezionare l'opzione per tornare indietro di una cartella.

• Per tornare alla schermata di selezione dei gruppi di lavoro, premere il tasto .

• Per modificare l'ordine di classificazione dei tasti visualizzati, premere il tasto che mostra o in ciascuna schermata. L'ordine passa da ascendente a discendente ogni volta che viene selezionata tale opzione.

• Per passare a una pagina particolare, premere il tasto

1

che mostra il numero di pagina corrente, quindi inserire il numero desiderato.

3-67

Indice

STAMPANTE

3

\\Server 1\User 1

Nome file o cartella

File-01.tiff

Folder01

File-02.tiff

File-03.tiff

Folder02

File-04.tiff

File-05.tiff

1

15

Selezionare l'opzione corrispondente al file che si desidera stampare.

• L'icona appare sulla sinistra delle opzioni corrispondenti ai file che possono essere stampati.

• L'icona appare sulla sinistra delle opzioni corrispondenti alla cartella di rete. Per visualizzare i file e le sottocartelle di una cartella, selezionare l'opzione relativa alla cartella di cui si vuole visualizzare il contenuto.

• È possibile visualizzare un massimo di 100 opzioni di file o cartelle.

• Selezionare l'opzione per tornare indietro di una cartella.

• Per tornare alla schermata di selezione della cartella di rete, sfiorare il tasto .

• Selezionare l'opzione [Nome file o cartella] per cambiare l'ordine dei file e delle cartelle visualizzate sullo schermo.

L'ordine passa da ascendente a discendente ogni volta che viene selezionata tale opzione.

4

Stampa

File-01.tiff

Scelta Carta

Auto

Uscita

2 Facciate

File Rapido

Numero di stampe

1

(1 999)

(1)

Cancella

Stampa B/N

Adatta a pag.

Stampa

(2)

Stampare il file selezionato.

(1) Selezionare le condizioni di stampa.

Se si seleziona un file (PCL, PS o XPS) al punto 3 contenente le impostazioni di stampa, queste verranno applicate.

(2) Selezionare l'opzione [Stampa].

La stampa ha inizio dopo il trasferimento del file selezionato. Quando compare il messaggio sul pannello di controllo, selezionare l'opzione [OK].

Quando si seleziona un file PDF che prevede una password, per avviare la stampa è necessario immettere tale password nella schermata dello stato lavori.

STAMPA DI UN FILE PDF CRITTOGRAFATO (pagina 3-74)

3-68

Indice

STAMPANTE

STAMPA DIRETTAMENTE DA COMPUTER

È possibile configurare le impostazioni nelle pagine Web della macchina per consentire la stampa diretta da computer senza utilizzare il driver della stampante. Per la procedura di accesso alle pagine Web, consultare Guida di apprendimento.

INOLTRA LAVORO DI STAMPA

È possibile specificare un file da stampare direttamente senza utilizzare il driver della stampante.

Oltre che per stampare un file nel computer, questa procedura può essere usata per stampare un qualunque file accessibile dal computer, ad esempio un file presente in un altro computer collegato alla stessa rete.

Per stampare direttamente un file in un computer, fare clic su [Operazioni sui documenti] e poi su [Inoltra lavoro di stampa] nel menu della pagina Web.

STAMPA FTP

È possibile stampare un file dal computer semplicemente trascinandolo sul server FTP della macchina.

Configurazione delle impostazioni

Per consentire la stampa FTP, fare clic su [Impostazioni applicazione], quindi su [Impostazioni per stampa dal PC] nel menu della pagina Web. (Sono necessari i diritti d'amministratore).

Esecuzione della stampa FTP

Digitare "ftp://" e l'indirizzo IP della macchina nella barra degli indirizzi del browser del computer, come illustrato di seguito.

(Esempio)

ftp://192.168.1.28

Trascinare il file da stampare sulla cartella "lp" che appare nel browser Web. Automaticamente avrà inizio la stampa del file.

• Se si stampa un file (PCL, PS o XPS) contenente le impostazioni di stampa, queste verranno applicate.

• Quando l'autenticazione utente viene abilitata nelle impostazioni di sistema (amministratore) dell'apparecchio, la funzione di stampa può essere soggetta a restrizioni. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore.

3-69

Indice

STAMPANTE

STAMPA E-MAIL

È possibile configurare nella macchina un account di posta elettronica in modo che l'apparecchio controlli periodicamente il server di posta elettronica e stampi automaticamente gli allegati senza usare il driver della stampante.

Configurazione delle impostazioni

Per poter usare la Stampa E-mail, è necessario aver prima configurato un account di posta elettronica nella macchina. Per configurare un account, fare clic su [Impostazioni applicazione] e poi su [Impostazioni Stampa E-mail] nel menu della pagina Web.

(Sono necessari i diritti d'amministratore). Per la procedura di accesso alle pagine Web, consultare Guida di apprendimento.

Uso della Stampa E-mail

Per stampare un file usando la funzione Stampa E-mail, utilizzare il programma di posta elettronica del computer per inviare il file come allegato all'indirizzo e-mail della macchina.

È possibile immettere dei comandi di controllo nel messaggio e-mail per specificare il numero di copie e il formato di stampa. Tali comandi devono essere immessi con il formato "nome comando = valore".

Come esempio, i comandi di controllo includono quanto segue:

Esempio Funzione

Copie

Pinzatura*

1

Foratura*

2

Uscita

Nome comando

COPIES

STAPLEOPTION

PUNCH

COLLATE

DUPLEX

Valori

1-999

NONE, ONE, TWO

OFF, ON

OFF, ON

OFF, TOP, LEFT, RIGHT Copia a 2 facciate

Numero di conto*

3

Tipo di file

ACCOUNTNUMBER Numero (da 5 a 8 cifre)

Carta

Archiviazione documenti

File rapido

Vassoio uscita

LANGUAGE

PAPER

FILE

FOLDERNAME

QUICKFILE

OUTTRAY

PCL, PCLXL, POSTSCRIPT, PDF, TIFF,

JPG, XPS

Nome del tipo di carta disponibile (A4,

Lettera, ecc.)

OFF, ON

Massimo 28 caratteri

OFF, ON

CENTER, RIGHT

Stampa in bianco e nero

B/W PRINT OFF, ON

Adatta a pagina FITIMAGETOPAGE OFF, ON

*1 Disponibile solo quando è installato un finitore.

*2 Disponibile solo quando è installato un modulo di foratura su un finitore.

*3 Può essere omesso a eccezione dell'autenticazione tramite numero utente.

COPIES=2

DUPLEX=LEFT

ACCOUNTNUMBER=11111

PAPER=A4

B/W PRINT=ON

• Immettere i comandi come testo normale. Se immessi in formato Rich Text (HTML), i comandi non avranno effetto.

• Per ricevere un elenco dei comandi di controllo, immettere il comando "Config" nel messaggio dell'e-mail.

• Se non viene digitato nulla nel corpo del testo (messaggio) dell'e-mail, la stampa avrà luogo in base a "Impostazioni Default" nelle impostazioni di sistema. Se si stampa un file (PCL, PS o XPS) contenente le impostazioni di stampa, queste verranno applicate.

• Immettere un "Tipo di file" solo se si specifica un linguaggio di descrizione della pagina. Negli altri casi questa operazione non è necessaria.

3-70

Indice

STAMPANTE

CONTROLLO DELLO STATO DI

STAMPA

SCHERMATA STATO LAVORI

La schermata di stato dei lavori viene visualizzata quando viene toccato il tasto [STATO LAVORI]

( )

sul pannello a sfioramento. Nella schermata di stato dei lavori viene mostrato lo stato dei lavori in base alla modalità. Se viene toccato il tasto [STATO LAVORI]

( )

, viene visualizzata la schermata di stato dei lavori per la modalità che era in uso prima che venisse premuto il tasto.

2

3

4

1

Lavoro St.

Coda Lavori

Computer01

Scans. su Lavoro Fax

Gruppi/Avanzam.

002 / 001

Stato

Stampa

Internet-Fax

COPIA

COPIA

0312345678

002 / 000

020 / 000

001 / 000

Attesa

Attesa

Attesa

1

1

Spool

Coda Lavori

Completo

Dettagli

Priorita'

Int./Ann.

Il display di stato lavori (A) si trova nell'angolo inferiore sinistro del pannello a sfioramento. Il display di stato dei lavori può essere sfiorato in modo che venga mostrata la relativa schermata. I primi quattro lavori in coda di stampa (il lavoro in corso e i lavori riservati) possono essere controllati nel display dello stato lavori (B).

Pronta per scansione.

Stato Lavori

Stato MFP

Mod. colore

Tutti i colori

Comune

A4

Modi Speciali

Fronte Retro

002/001

Stampa

Produzione

Esposizione

Auto

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4

A3

File

002/000

Attesa

File Rapido

002/000

Attesa

Rapporto Ripr.

100%

Originale

Auto

A4

Scelta Carta

Auto

A4

Carta comune

Anteprima

002/000

Vassoio1

(A) (B)

3-71

Indice

STAMPANTE

SCHERMATA SPOOL/SCHERMATA DELLA CODA DI

STAMPA/SCHERMATA LAVORI COMPLETATI

La schermata di stato dei lavori è costituita dai seguenti elementi: schermata dei lavori in coda, che mostra i lavori di copia e di stampa in attesa della stampa e il lavoro in corso di esecuzione in quel momento, schermata dei lavori completati, che mostra i lavori completati, e la schermata di spooling che mostra i lavori di stampa che hanno superato la fase di spooling e i lavori di PDF criptati in attesa dell'immissione di una password.

(1)

(3)

Lavoro St.

Scans. su Lavoro Fax

Lav. Completati Imp. Tempo

Computer01 020 / ---

Stato

Resa

Internet-Fax

Computer02

Computer03

Computer04

Computer05

020 / ---

--- / ---

--- / ---

002 / ---

Spooling

Spooling

Spooling

Crittog.PDF

1

1

Stato

Coda Lavori

Completo

(2)

Chiama

(4)

1

2

3

4

Lavoro St.

Coda Lavori

Computer01

Scans. su Lavoro Fax

Gruppi/Avanzam.

002 / 001

Stato

Stampa

Internet-Fax

Copia

Copia

0312345678

002 / 000

020 / 000

001 / 000

Attesa

Attesa

Attesa

1

1

Spool

Coda Lavori

Completo

Dettagli

Priorita'

Int./Ann.

(5)

(6)

(7)

(1) Schede di selezione dei modi

Utilizzare queste schede per selezionare il modo visualizzato nella schermata di stato dei lavori.

È possibile controllare lo stato dei lavori di stampa premendo la scheda [Lavoro St.].

(2) Tasto selettore schermata stato lavori

Sfiorare questo tasto per alternare fra loro le schermate dei lavori in coda, dei lavori completati e dello spooling.

(3) Elenco lavori (schermata dello spooling)

Vengono visualizzati i lavori di stampa in spool e i lavori di stampa in formato PDF crittografato che richiedono l'inserimento di una password da inserire.

(4) Elenco dei lavori (schermata lavori in coda)

I lavori in attesa di stampa appaiono nella coda dei lavori come tasti. I lavori vengono stampati in sequenza, partendo dall'inizio della coda. Ogni tasto riporta informazioni relative al lavoro e lo stato attuale dello stesso.

(5) Tasto [Dettagli] (schermata lavori in coda)

Sfiorare questo tasto per visualizzare informazioni dettagliate relative a un lavoro.

3

4

5

1

2

6

7

8

Lavoro St.

Scans. su Lavoro Fax

Lav. Completati Imp. Tempo Gruppi Stato

Computer02 11:00 04/01 001/001 OK

Computer03

Computer04

10:33 04/01 010/010 OK

10:31 04/01 013/013 OK file-01

Copia

Copia

Computer05

Copia

10:30 04/01 010/010 OK

10:13 04/01 001/001 OK

10:03 04/01 001/001 OK

10:01 04/01 003/003 OK

10:00 04/01 010/010 OK

Internet-Fax

1

2

Spool

Coda Lavori

Completo

Dettagli

Chiama

(8)

(9)

(10)

(6) Tasto [Priorita']

Sfiorare questo tasto per assegnare la priorità a un lavoro selezionato.

(7) Tasto [Int./Ann.]

Sfiorare questo tasto per interrompere o annullare un lavoro selezionato.

(8) Elenco dei lavori (schermata lavori completati)

Mostra fino a 99 lavori completati. Viene riportato il risultato (stato) di ciascun lavoro completato.

(9) Tasto [Dettagli] (schermata lavori completati)

Quando un lavoro viene riportato sotto forma di tasto nell'apposito elenco, è possibile sfiorare il tasto [Dettagli] per visualizzare informazioni dettagliate relative al lavoro.

(10) Tasto [Chiama]

Premere questo tasto per recuperare e utilizzare un lavoro di stampa mediante la funzione di archiviazione dei documenti.

3-72

Indice

STAMPANTE

Display dei tasti dei lavori

Ogni tasto mostra la posizione del lavoro nella coda e lo stato corrente dello stesso.

2 Computer01 002/000 Attesa

(1) (2) (3)

(1) Indica il numero (posizione) del lavoro nella coda.

Al termine del lavoro in corso di stampa, il lavoro successivo avanza di una posizione nella coda.

Questo numero non appare nei tasti contenuti nella schermata dei lavori completati.

(2) Icona modo

L'icona appare quando si tratta di un lavoro di stampa. Nella schermata dei lavori completati, accanto all'icona appare una barra colorata che indica se il lavoro

è stato eseguito a colori o in bianco e nero. (Tuttavia l'icona della barra a colori non appare nel tasto di un lavoro che ha utilizzato l'archiviazione documenti o nel tasto di un lavoro di trasmissione/ricezione che è stato cancellato.)

(3) Nome utente

Il nome di accesso al computer dell'utente verrà visualizzato nel lavoro di stampa.

È possibile inserire un "Nome utente" nel driver di stampante in modo da visualizzare il nome dell'utente che ha eseguito il lavoro.

(4) Numeri di gruppi inseriti

Mostra il numero di gruppi specificati.

(5) Numero di gruppi completati

Mostra il numero di gruppi completati. Quando il lavoro è in attesa nella coda dei lavori viene visualizzato "000".

(4) (5) (6)

(6) Stato

Mostra lo stato operativo del lavoro.

Messaggio

"Stampa"

"Attesa"

"Toner Es."

"Carta Es."

"Limite"

"Errore"

"Resa"

"Spooling"

"Crittog.PDF"

Stato

La stampa è in corso.

Lavoro in attesa di essere eseguito.

La cartuccia del toner è esaurita.

Sostituire la cartuccia.

La carta usata per il lavoro è esaurita.

Aggiungere carta o passare a un altro vassoio.

È stato superato il limite della pagina di stampa. Rivolgersi all'amministratore della macchina.

Si è verificato un errore durante l'esecuzione del lavoro. Risolvere il problema che ha causato l'errore.

È in corso l'analisi dei dati di stampa.

È in corso la ricezione dei dati di stampa o un lavoro è in attesa per l'analisi dopo la fase di spooling.

Se dall'analisi risulta che un lavoro in attesa di essere stampato è un PDF crittografato, questa opzione modifica lo stato di attesa di inserimento password.

3-73

Indice

STAMPANTE

STAMPA DI UN FILE PDF CRITTOGRAFATO

Il formato criptato si usa per proteggere file PDF tramite una password che ne limita la stampa e le operazioni di modifica. Per stampare direttamente un file PDF criptato su un server FTP o un dispositivo di memoria USB, eseguire le operazioni indicate di seguito in cui vengono illustrate le modalita di immissione della password e di avvio della stampa.

Per utilizzare questa funzione, è necessario disporre del kit di espansione PS3.

Toccare il tasto [STATO LAVORI] ( ).

1

2

3

(1) (3) (2)

Lavoro St.

Scans. su

Coda Lavori

Computer01

Lavoro Fax

Gruppi/Avanzam.

020 / ---

Stato

Resa

Internet-Fax

Computer02

Computer03

Computer04

Computer05

020 / ---

--- / ---

--- / ---

002 / ---

Spooling

Spooling

Spooling

Crittog.PDF

1

1

Spool

Coda Lavori

Completo

Int./Ann.

Selezionare il file di stampa in formato

PDF criptato.

(1) Selezionare la scheda [Lavoro St.].

(2) Impostare lo stato del lavoro di stampa su

[Spool].

Selezionare questa opzione per cambiare lo stato. La modalità selezionata verrà evidenziata.

(3) Selezionare l'opzione "Lavoro St." corrispondente al file PDF protetto da password.

Immettere la Password?

Premere il tasto [Si'].

Appare una schermata per l'immissione di testo. Immettere la password (massimo 32 caratteri) e sfiorare il tasto [OK]. Il processo di stampa viene avviato e spostato in [Coda Lavori].

No Sì

Se sono state impostate sia una password principale sia una password personale (necessaria per aprire il file), inserire la password principale.

• Per stampare un file PDF criptato utilizzando il driver di stampa, immettere la password quando si apre il file nel computer.

• Se la password non è nota, non sarà possibile stampare il file. Per cancellare un lavoro di stampa che ha superato la fase di spooling, selezionare l'opzione [No] nella schermata del punto 3, quindi selezionare l'opzione [Int./Ann.].

• Le versioni PDF crittografate direttamente stampabili sono 1.6 (Adobe

®

Acrobat

®

7.0) e precedenti.

3-74

Indice

STAMPANTE

DARE LA PRIORITÀ O CANCELLARE UN

LAVORO DI STAMPA

PRIORITÀ A UN LAVORO DI STAMPA

Quando la macchina è impegnata a copiare o stampare un fax in entrata o un altro lavoro, è possibile dare la priorità ad un lavoro in attesa di essere stampato.

Toccare il tasto [STATO LAVORI] ( ).

1

2

(1) (2)

Lavoro St.

Computer01

Scans. su

Coda Lavori

Lavoro Fax

Gruppi/Avanzam.

020 / 001

Stato

Stampa

Internet-Fax

Computer02

1

1

0312345678

020 / 000

002 / 000

Attesa

Attesa

Copia

Copia

Copia

002 / 000

002 / 000

002 / 000

002 / 000

Attesa

Attesa

Attesa

Spool

Coda Lavori

Completo

Dettagli

Priorita'

Copia

Copia 002 / 000

Attesa

Attesa

Int./Ann.

(3) (4)

Dare la priorità al lavoro che si desidera stampare.

(1) Selezionare la scheda [Lavoro St.].

(2) Impostare lo stato del lavoro di stampa su

[Coda Lavori].

Selezionare questa opzione per cambiare lo stato. La modalità selezionata verrà evidenziata.

(3) Selezionare l'opzione del lavoro di stampa a cui si desidera dare la priorità.

(4) Premere il tasto [Priorita'].

Il lavoro in stampa si ferma e viene data la priorità a quello selezionato al punto (3).

Per informazioni di stampa sul lavoro selezionato, selezionare l'opzione [Dettagli].

3-75

Indice

STAMPANTE

CANCELLAZIONE DI UN LAVORO DI STAMPA

È possibile cancellare un lavoro in fase di stampa, in attesa di essere stampato o che ha superato la fase di spooling.

Toccare il tasto [STATO LAVORI] ( ).

1

2

(1) (2)

Lavoro St.

Scans. su

Coda Lavori

Lavoro Fax

Gruppi/Avanzam.

Stato

Internet-Fax

Computer01 020 / 001 Stampa

Computer02

0312345678

020 / 000

002 / 000

Attesa

Attesa

1

1

Spool

Coda Lavori

Completo

Copia

Copia

002 / 000

002 / 000

Attesa

Attesa

Dettagli

Copia

Copia

Copia

002 / 000

002 / 000

002 / 000

Attesa

Attesa

Attesa

Priorita'

Int./Ann.

(3) (4)

Cancellare il lavoro.

(1) Selezionare la scheda [Lavoro St.].

(2) Impostare lo stato del lavoro di stampa su

[Spool] oppure [Coda Lavori].

Selezionare questa opzione per cambiare lo stato. La modalità selezionata verrà evidenziata.

(3) Selezionare l'opzione corrispondente al lavoro di stampa che si desidera cancellare.

(4) Sfiorare il tasto [Int./Ann.].

(5) Apparirà un messaggio a conferma della cancellazione del processo. Premere il tasto

[Si'].

Eliminare lavoro?

Computer02

No Si'

La stampa viene cancellata insieme al lavoro di stampa relativo.

La cancellazione della stampa può essere eseguita premendo il tasto [INTERROMPI] ( ) del pannello di controllo.

Quando si preme il tasto [INTERROMPI] ( ), viene visualizzato un messaggio che chiede se si desidera annullare il lavoro.

Se non si desidera cancellare il lavoro di stampa selezionato...

Selezionare l'opzione [No] al punto (5).

3-76

Indice

STAMPANTE

PASSAGGIO A UN ALTRO FORMATO DI CARTA E

STAMPA IN MANCANZA DI FOGLI NEL VASSOIO

Se la stampa si interrompe perché la macchina finisce la carta o perché il formato della carta specificato nel driver della stampante non è stato caricato, compare un messaggio sul pannello di controllo della macchina. La stampa avrà inizio automaticamente quando viene selezionata l'opzione [OK] e la carta è presente all'interno della macchina. Se si desidera stampare sulla carta contenuta in un altro vassoio in quanto il formato di carta desiderato non è al momento disponibile, eseguire le operazioni descritte di seguito.

Toccare il tasto [STATO LAVORI] ( ).

1

2

Lavoro St.

Scans. su

Coda Lavori

Computer01

Lavoro Fax

Gruppi/Avanzam.

020 / 001

Internet-Fax

Stato

Carta Es.

1

1

Spool

Coda Lavori

Completo

(1)

(2)

Dettagli

Priorita'

Int./Ann.

Visualizzare i dettagli del lavoro di stampa per cui non è disponibile la carta.

(1) Selezionare l'opzione corrispondente al lavoro contrassegnato dalla scritta "Carta

Es.".

(2) Sfiorare il tasto [Dettagli].

Selezionare l'opzione [Scelta Carta].

3

Dettagli

Computer01

Data : File-01.tiff

020 / 000

Colore / B/N:

Tutti i colori

Carta: :

A3

Comune

Scelta Carta

Carta Es.

Stile

Documento:

2 Facciate

(Libro)

Produzione:

Modi

Speciali:

OK

4

Dettagli

Computer01

Scelta Carta

020 / 000

1.A4

2.A4R

Vassoio Carta

Carta comune

Carta comune

3.B4

4.A3

Carta comune

Carta comune

Carta Es.

Vassoio bypass

A4

Carta comune

OK

Selezionare l'opzione relativa al vassoio che contiene il tipo di carta che si desidera utilizzare.

Il processo di stampa ha inizio.

Se si cambia il formato della carta, il risultato di stampa potrebbe non essere corretto (alcune parti del testo o delle immagini, ad esempio, potrebbero uscire dai margini del foglio).

3-77

Indice

STAMPANTE

APPENDICE

LISTA DELLE SPECIFICHE DEL DRIVER

DELLA STAMPANTE

Le funzioni disponibili e i risultati produttivi possono variare in funzione del tipo di driver della stampante che si usa.

Funzione

Funzioni di uso frequente

Carta

Funzioni di stampa utili

Funzioni speciali

Copie

Orientamento

N su 1 Numero di pagine

Ordine

Bordo

Copia A 2 Facciate

Adatta a pagina

Lato rilegatura

Stampa bianco e nero

Pinzatura*

2

Foratura*

2

Formato carta

Carta personalizzata

Selezione carta

Vassoio uscita

Opuscolo

Margine

Stampa poster

Ruota di 180 gradi

Zoom/Zoom XY

Impostazioni larghezza riga

Immagine speculare

Carta diversa

Inserti lucidi

Copia carbone

Stampa su carta a rubrica

Inserti dei capitoli

Pagina inserto

Stampa con layout

Stampa in parallelo

Gestione

Archiviazione documenti

PCL6

1-999

2,4,6,8,9,16

Selezionabile

On/Off

Selezionabile

Formato 8

0 mm - 30 mm

Sì*

3

No

PS

1-999

2,4,6,8,9,16

Selezionabile

On/Off

Selezionabile

Formato 8

0 mm - 30 mm

No

Sì*

5

No

No

No

PPD

Windows*

1

1-999

2,4,6,9,16

Selezionabile

No

No

No

Sì*

3

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

PPD

Macintosh*

1

1-999

2,4,6,9,16

Selezionabile

Selezionabile

No

Sì*

3

No

No

No

No

No

*4

No

No

3-78

Indice

STAMPANTE

Funzione PCL6 PS

PPD

Windows*

1

No

PPD

Macintosh*

1

Sì*

6

Funzione di regolazione della modalità colore

Regolazione colore

Testo in nero/

Vettore in nero

Funzioni per combinare testo e immagini

Colore Avanzate

Filigrana

Timbro immagine

Sovrapposizione

Qualità immagine Modalità di stampa

Normale/

Qualità elevata

Normale/

Qualità elevata

No

No

No

Normale/

Qualità elevata

No

No

No

Normale/

Qualità elevata

Selezione modalità grafica

Modalità risparmio toner*

7

Caratteri propri

No

No

No

Caratteri

Caratteri scaricati selezionabili

80 tipi di carattere bitmap,

TrueType,

Grafica

136 tipi di carattere bitmap,

TrueType,

Type1

136 tipi di carattere bitmap,

TrueType,

Type1

35 tipi di carattere

No*

8

Altre funzioni Configurazione automatica

Autenticazione utente

Sì Sì No Sì

Sì Sì No Sì

*1 Le specifiche di ciascuna funzione nella versione PPD per Macintosh e Windows variano a seconda del sistema operativo e dell'applicazione software in uso.

*2 Utilizzabile in presenza di un finitore. (Per poter usare la funzione di foratura, è necessario che sia presente il modulo di foratura).

*3 Le proporzioni verticali e orizzontali non possono essere impostate separatamente.

*4 È possibile inserire solo le copertine.

*5 È possibile impostare solo la quantità di spostamento di dati stringa del testo creati nell'applicazione software.

*6 È possibile usare solo Mac OS X versione 10.4.11.

*7 Questa impostazione potrebbe essere disabilitata in alcune applicazioni software e sistemi operativi.

*8 Le opzioni TrueType e Type1 sono disponibili in alcune versioni di stampanti LaserWriter.

3-79

Indice

STAMPANTE

CARATTERISTICHE TECNICHE DELLA

STAMPANTE

Tipo

Velocità di stampa continua

Risoluzione di stampa

Tipo driver di stampa

Protocolli supportati

Sistemi operativi PC client supportati

Incorporato

MX-2614N: 26 pagine/min.

MX-3114N: 31 pagine/min.

(Quando si stampa di continuo lo stesso documento su carta comune A4 (8-1/2" x 11") in modalità non-offset, escluso il tempo di elaborazione.)

600 x 600 dpi, Equivalente a 9600 x 600 dpi

PCL6, PostScript 3 compatibile*

1

, XPS*

3

TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI, EtherTalk*

1

Vedere "FABBISOGNI SISTEMA DI VERIFICA" nella Guida all'installazione del software.

Font

Porta interfaccia

Memoria

PCL6

PostScript 3 compatibile*

1

80 font europei, 28 font codice a barre*

2

, 1 font bitmap

136 font europei

Connettività LAN: 10Base-T / 100Base-TX / 1000Base-T

Connettività USB: Supporta USB 2.0 (alta velocità)

Memoria di sistema standard: 1 GB

Espansione di memoria: 2 GB*

4

Area di stampa

Pagina intera, escluso margine di 4,2 mm (11/64") su ogni bordo. L'area di stampa effettiva può variare in base al driver della stampante e all'applicazione software utilizzata.

*1 Con kit d'espansione PS3 installato ed utilizzo della macchina come stampante PostScript.

*2 È necessario il kit font codici a barre.

*3 Quando il kit d'espansione XPS è installato.

*4 Richiesta quando la memoria non è sufficiente per gestire alcuni dati di stampa. Deve essere usata quando è installato il kit di espansione XPS.

3-80

Indice

CAPITOLO 4

FAX

Questo capitolo descrive in modo dettagliato le procedure per l'uso della funzione fax.

Per poter utilizzare la funzione fax, è necessario aver installato il kit di espansione Fax.

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO

DELLA MACCHINA COME FAX

PREPARAZIONI PER IL FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

• COLLEGAMENTO ALLA LINEA

TELEFONICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

• VERIFICARE CHE L'INTERRUTTORE

DELL'ALIMENTAZIONE PRINCIPALE SIA

IN POSIZIONE "ON" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

• CONTROLLO DI DATA E ORA . . . . . . . . . . . . . 4-6

• MODIFICA DEL NUMERO DI FAX

MITTENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX . . . . . . . . 4-7

• SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX . . . . . 4-8

• SCHERMATA RUBRICA . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

• MODIFICA DELLA VISUALIZZAZIONE

DEI TASTI A SFIORAMENTO NELLA

SCHERMATA RUBRICA . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

SEQUENZA DI TRASMISSIONE FAX . . . . . . . . . . 4-14

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI

IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I

TASTI NUMERICI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

COME RICHIAMARE UN NUMERO DI FAX

DALLA RUBRICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

• COME RICHIAMARE UNA

DESTINAZIONE MEMORIZZATA . . . . . . . . . . 4-19

• VERIFICA E CANCELLAZIONE DELLE

DESTINAZIONI IMMESSE . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER

RECUPERARE UNA DESTINAZIONE. . . . . . . . . . 4-21

COME RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE

DA UNA RUBRICA GLOBALE . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

USO DELLA FUNZIONE RINVIA . . . . . . . . . . . . . . 4-24

SELEZIONE A CATENA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

METODI DI TRASMISSIONE DI BASE

METODI DI TRASMISSIONE . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

• POSIZIONAMENTO E ORIENTAMENTO

DELL'ORIGINALE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

• RIDUZIONE AUTOMATICA

DELL'IMMAGINE TRASMESSA. . . . . . . . . . . . 4-28

• FORMATI TRASMETTIBILI DEGLI ORIGINALI. . . 4-29

• FORMATO DELL'ORIGINALE POSIZIONATO . . . 4-29

• QUANDO LA LINEA È OCCUPATA. . . . . . . . . 4-30

• QUANDO SI VERIFICA UN ERRORE DI

COMUNICAZIONE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

• MODALITÀ DI CONFERMA DELLA

DESTINAZIONE FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

USO DELL'ALIMENTATORE AUTOMATICO

DI DOCUMENTI PER LA TRASMISSIONE . . . . . . 4-32

• USO DELL'ALIMENTATORE

AUTOMATICO DI DOCUMENTI PER

INVIARE UN FAX IN MODO DI

TRASMISSIONE DIRETTA . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE PER

LA TRASMISSIONE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

• USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE

PER INVIARE UN FAX IN MODO DI

TRASMISSIONE DIRETTA . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

TRASMISSIONI CON USO DELL'ALTOPARLANTE . . . . . 4-39

INVIO DELLO STESSO FAX A PIÙ

DESTINAZIONI (Trasmissione seriale) . . . . . . . . 4-40

INVIO DI UN DOCUMENTO VIA FAX DA UN

COMPUTER (PC-Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45

IMPOSTAZIONI IMMAGINI . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46

• SCANSIONE AUTOMATICA DELLE DUE FACCIATE

DI UN ORIGINALE (Originale a 2 facciate) . . . . . . . . . . . . 4-47

• SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE E DEL

FORMATO DI INVIO (Ingrandimento/Riduzione). . . . . . . . 4-48

• MODIFICA DELL'ESPOSIZIONE . . . . . . . . . . . 4-55

• MODIFICA DELLA RISOLUZIONE . . . . . . . . . 4-56

CONTROLLO DELL'IMMAGINE DA

TRASMETTERE (Anteprima) . . . . . . . . . . . . . . . . 4-57

• SCHERMATA DI CONTROLLO ANTEPRIMA . . . . 4-58

4-1

FAX

RICEZIONE FAX

RICEZIONE DI FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-59

• RICEZIONE DI UN FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-60

• RICEZIONE MANUALE DI UN FAX . . . . . . . . . 4-61

STAMPA DI UN FAX PROTETTO DA

PASSWORD (Memorizzazione Impostazione per Stampa Dati Ricevuti). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-62

CONTROLLO DELL'IMMAGINE PRIMA

DELLA STAMPA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-63

CONTROLLO DELL'IMMAGINE PRIMA

DELL'INOLTRO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-64

• SCHERMATA DI CONTROLLO IMMAGINI . . . 4-66

INOLTRO DEI FAX RICEVUTI (Inoltro Dati Fax). . . 4-67

INOLTRO DEI FAX RICEVUTI A UN

INDIRIZZO (Impostazione Instradamento in entrata) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-68

• CONFIGURAZIONE DELLE

IMPOSTAZIONI DI INSTRADAMENTO IN

ENTRATA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-68

• MODIFICA TEMPORANEA DEI DATI DEL

MITTENTE (Selez. Proprio nome) . . . . . . . . . 4-101

CHIAMATA DI UN FAX E INIZIO DELLA

RICEZIONE (Raccolta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-102

• AVVIO MANUALE DELLA RICEZIONE IN

POLLING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-104

INVIO DI UN FAX IN SEGUITO ALLA

RICHIESTA DI POLLING DI UN'ALTRA

MACCHINA (Raccolta Memoria). . . . . . . . . . . . . 4-105

• LIMITAZIONE DELL'ACCESSO IN

POLLING (Sicurezza del polling) . . . . . . . . . . 4-105

• SCANSIONE DI UN DOCUMENTO NELLA

RACCOLTA MEMORIA . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-106

• CONTROLLO DEL DOCUMENTO NELLA

CASELLA PUBBLICA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-108

• CANCELLAZIONE DI UN DOCUMENTO

DALLA CASELLA PUBBLICA . . . . . . . . . . . . 4-109

MODI SPECIALI

MODI SPECIALI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-72

MEMORIZZAZIONE DELLE OPERAZIONI

DEL FAX (Programma) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-74

CANCELLAZIONE DI OMBRE PERIFERICHE

PRESENTI SULL'IMMAGINE (Cancellazione) . . . 4-76

TRASMISSIONE DI UN ORIGINALE IN DUE

PAGINE SEPARATE (Scansione Modo Libro). . . 4-78

INVIO DI UN FAX A UN ORARIO

SPECIFICATO (Timer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-80

INVIO DI DUE PAGINE COME PAGINA

SINGOLA (2 in 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-82

TRASMISSIONE DI ENTRAMBI I LATI DI UN

BIGLIETTO COME PAGINA SINGOLA

(Formato Biglietto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-85

TRASMISSIONE DI UN ELEVATO NUMERO

DI PAGINE (Preparaz. Lavoro) . . . . . . . . . . . . . . . 4-88

TRASMISSIONI DI ORIGINALI DI FORMATO

DIVERSO (Form. misti Originale). . . . . . . . . . . . . 4-90

TRASMISSIONE DI ORIGINALI SOTTILI

(Modo di scan. lento) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-92

CONTROLLO DEL NUMERO DI FOGLI DI

ORIGINALE DIGITALIZZATI PRIMA DELLA

TRASMISSIONE (Conteggio Originale) . . . . . . . . 4-94

TIMBRO DI ORIGINALI DIGITALIZZATI

(Timbro Verif.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-96

MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI DI

STAMPA PER IL RAPPORTO OPERATIVO

(Rapporto Di Transazione) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-98

AGGIUNTA DEI PROPRI DATI MITTENTE AI

FAX (Invio proprio numero) . . . . . . . . . . . . . . . . 4-100

4-2

ESECUZIONE DI COMUNICAZIONI

F-CODE

COMUNICAZIONE F-CODE. . . . . . . . . . . . . . . . . 4-110

• COME FUNZIONANO I CODICI F-CODE . . . 4-110

• CREAZIONE DI CASELLE DI MEMORIA

NELLA MACCHINA PER LA

COMUNICAZIONE F-CODE . . . . . . . . . . . . . 4-111

• COMPOSIZIONE F-CODE . . . . . . . . . . . . . . . 4-111

COMUNICAZIONI CONFIDENZIALI TRAMITE

F-CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-112

• TRASMISSIONE CONFIDENZIALE

F-CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-113

• CONTROLLO DI FAX RICEVUTI CON

RICEZIONE CONFIDENZIALE F-CODE . . . . 4-114

RICEZIONE IN POLLING CON F-CODE . . . . . . . 4-116

TRASMISSIONE DA MEMORIA DI POLLING

CON F-CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-118

• SCANSIONE DI UN DOCUMENTO IN

UNA CASELLA DI MEMORIA F-CODE

PER LA TRASMISSIONE IN POLLING . . . . . 4-118

• CONTROLLO DEL DOCUMENTO NELLA

CASELLA DEL POLLING DI MEMORIA

F-CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-121

• CANCELLAZIONE DI UN DOCUMENTO

MEMORIZZATO PER LA TRASMISSIONE

IN POLLING F-CODE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-122

RICHIESTA DI TRASMISSIONE RELAY CON

F-CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-123

TRASMISSIONE BROADCAST RELAY CON

F-CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-125

USO DI UN TELEFONO INTERNO

COLLEGAMENTO E USO DI UN TELEFONO

ESISTENTE (Collegamento di un telefono interno) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-126

• RICEZIONE DI UN FAX DOPO LA

RISPOSTA A UNA CHIAMATA SUL

TELEFONO INTERNO (Ricezione remota) . . 4-127

• ESECUZIONE E RICEZIONE DI

CHIAMATE TELEFONICHE . . . . . . . . . . . . . . 4-127

CONTROLLO DELLO STATO DEI LAVORI

DI FAX

SCHERMATA STATO LAVORI . . . . . . . . . . . . . . 4-128

• SCHERMATA DEI LAVORI IN CODA E

SCHERMATA DEI LAVORI COMPLETATI . . . 4-129

• OPERAZIONI AL TERMINE DI UN

LAVORO IN CODA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-132

• VERIFICA DI UN LAVORO RISERVATO O

DEL LAVORO IN CORSO . . . . . . . . . . . . . . . 4-133

• CONTROLLO DEI LAVORI COMPLETATI . . 4-134

CANCELLAZIONE DI UN FAX IN CORSO O

DI UN FAX RISERVATO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-135

ASSEGNAZIONE DELLA PRIORITÀ A UN

LAVORO FAX RISERVATO. . . . . . . . . . . . . . . . . 4-136

CONTROLLO DEL GIORNALE DELLE

ATTIVITÀ (Report Attivita' Invio Immagine) . . . 4-137

• RAPPORTO ATTIVITÀ DI INVIO

IMMAGINI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-137

• INFORMAZIONI RIPORTATE NELLA

COLONNA RISULTATI . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-138

CARATTERISTICHE TECNICHE DEL FAX. . . . . 4-139

4-3

FAX

FAX

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO

DELLA MACCHINA COME FAX

Questa sezione fornisce informazioni che è necessario conoscere prima di utilizzare la macchina come fax.

PREPARAZIONI PER IL FAX

Per utilizzare la macchina come fax, è necessario che sia connessa una linea telefonica e che sia impostata il tipo di linea.

COLLEGAMENTO ALLA LINEA TELEFONICA

Assicurarsi di utilizzare il cavo della linea telefonica in dotazione per collegare la macchina alla presa della linea telefonica.

Collegare l'estremità del cavo dotata di divisore centrale alla presa della "LINE" machina.

Inserire l'altra estremità (quella senza il divisore) nella presa della linea telefonica.

Clic!

Presa "LINE"

Divisore

Inserire l'estremità del cavo dotata di divisore nella presa "LINE".

4-4

Indice

FAX

VERIFICARE CHE L'INTERRUTTORE

DELL'ALIMENTAZIONE PRINCIPALE SIA IN POSIZIONE

"ON"

L'alimentazione principale è attivata quando la spia dell'alimentazione sul pannello operativo è accesa.

Se la spia dell'alimentazione è spenta, l'alimentazione principale è in posizione "off". Portare l'interruttore dell'alimentazione principale in posizione "on" e premere il tasto di [ACCENSIONE] ( ) sul pannello operativo.

Se si intende utilizzare la funzione fax, e in particolare si intende usare di notte la ricezione o trasmissione programmata, tenere l'interruttore di alimentazione principale sempre in posizione "on".

Quando la spia del tasto di [RISPARMIO ENERGETICO] ( ) lampeggia, la macchina è in modalità di spegnimento automatico. Se si preme il tasto di [RISPARMIO ENERGETICO] quando la spia lampeggia, la spia si spegnerà e la macchina tornerà allo stato di pronto dopo un breve intervallo.

Spia alimentazione principale

Interruttore di alimentazione principale

Posizione "On"

Tasto/Spia [RISPARMIO ENERGETICO]

4-5

Indice

FAX

CONTROLLO DI DATA E ORA

Verificare che sulla macchina siano impostate la data e l'ora corretta.

La data e l'ora vengono impostate nelle impostazioni di sistema della macchina. Se viene toccato il tasto

[IMPOSTAZIONI DI SISTEMA]

( )

, nel pannello a sfioramento viene visualizzata la schermata del menu delle impostazioni di sistema. Selezionare [Impostazioni Di Default], [Orologio] e [Regolaz. Orologio], quindi impostare anno, mese, giorno, ore e minuti.

Se l'opzione "Disabilita regolazione orologio" è stata attivata nelle impostazioni di sistema (amministratore), data e ora non possono essere impostate.

MODIFICA DEL NUMERO DI FAX MITTENTE

Memorizzare il nome utente e il numero del fax in "Registrazione dati mittente".

Assicurarsi di configurare questa informazione, poiché necessaria per la comunicazione.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Registrazione dati mittente

Utilizzare questa impostazione per programmare il nome e il numero del fax del mittente.

4-6

Indice

FAX

SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX

Per utilizzare la funzione fax, selezionare impostazioni e operazioni nella schermata di base del modo fax. Per visualizzare la schermata di base, premere il tasto [INVIO IMMAGINE] e selezionare la scheda [Fax].

COPIA

Pronta per inviare.

INVIO

IMMAGINE

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

ARCHIVIO

DOC.

Intern. Fax

Originale

Fax

Esposizione

Scans.:

Auto

Altoparlante Rinvia

Scan. Mem. USB Scansione PC

Auto

Invia:

Auto

Contr. Indir.

Risoluzione Standard

Modi Speciali

File

File Rapido

Anteprima

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Questa schermata viene visualizzata solo se sono state installate la funzione fax e Internet fax.

Il contenuto della schermata può variare a seconda dei dispositivi installati.

Tutte le altre modalità visualizzabili premendo il tasto [INVIO IMMAGINE] (scansione, Internet fax, scansione memoria

USB, scansione PC e inserimento dati ) sono dotate di proprie schermate di base.

Le destinazioni delle trasmissioni possono essere memorizzate in tasti a sfioramento nella rubrica e richiamati quando è necessario usarli per una trasmissione. La rubricaè condivisa dalle modalità fax, scansione e Internet fax, nonchè inserimento dati.

Per visualizzare la schermata della rubrica, premere il tasto [Rubrica] nella schermata di base. Per visualizzare la schermata di base, premere il tasto [Impostazioni Condizioni] nella schermata della rubrica. Questo capitolo fa riferimento alla schermata di base della modalità fax come "schermata di base".

Schermata di base del modo fax Schermata Rubrica

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

File

Intern. Fax

Originale

Esposizione

Fax

Scans.:

Scan. Mem. USB

Auto Invia:

Scansione PC

Auto

Auto

Risoluzione Standard

Modi Speciali

File Rapido

Anteprima

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

5 10 15

Impostazioni

Condizioni

A

AAA AAA

Contr. Indir.

CCC CCC

Imm.Indirizzi

EEE EEE

Ric.Indirizzi

Globale

Indir. Sec.

GGG GGG

III III

Ordina indir.

Anteprima

Freq.

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

1

2

ABCD EFGH IJKL MNOP

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

QRSTU VWXYZ etc.

Le procedure di questo capitolo iniziano dalla schermata di base del modo fax.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Visual. Default

Come schermata iniziale da visualizzare quando si sfiora il tasto [INVIO IMMAGINE], è possibile selezionare una delle schermate elencate di seguito.

• Schermata di base di ciascun modo (Scansione, Intern. Fax, Fax o Inserim. Dati)

• Schermata Rubrica

4-7

Indice

FAX

SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX

Questa schermata viene usata per selezionare le impostazioni e le operazioni in modalità fax.

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

COPIA

Pronta per inviare.

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

INVIO

IMMAGINE

Intern. Fax

Originale

Fax

Esposizione

Scans.:

Auto

ARCHIVIO

DOC.

Altoparlante

Scan. Mem. USB

Auto

Invia:

Rinvia

Scansione PC

Auto

Contr. Indir.

Risoluzione

Standard

Modi Speciali

File

File Rapido

Anteprima

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

(14) (15)

(1) Tasti di selezione dei modi

Questi tasti consentono di spostarsi tra il modo copia, invio immagine e archiviazione documento.

Per passare al modo fax, sfiorare il tasto [INVIO IMMAGINE].

(2) Qui vengono visualizzati i vari messaggi e le destinazioni immesse.

L

' icona sulla sinistra indica il modo fax.

(3) Schede relativa al modo invio

Utilizzare questi tasti per modificare il modo della funzione di invio immagini. Le schede dei modi non utilizzabili perché non sono installati gli accessori opportuni non sono visualizzate.

Se la scheda [Fax] non viene visualizzata, selezionare la scheda per spostare la schermata.

SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX

(pagina

4-7)

(4) Tasto [Rubrica]

Premere questo tasto per chiamare con un tasto di selezione rapida o tasto di gruppo. Quando si sfiora questo tasto, viene visualizzata la schermata relativa alla rubrica.

COME RICHIAMARE UN NUMERO DI FAX DALLA

RUBRICA (pagina 4-18)

(5) Tasto [TX diretta]

Premere questo tasto per inviare un fax per trasmissione diretta. Quando il tasto [TX diretta] non è evidenziato, è selezionata la funzione di trasmissione normale (modo

TX memoria).

Per inviare originali composti da un elevato numero di fogli, utilizzare l'alimentatore automatico di documenti.

(pagina 4-26)

Se si desidera inviare un fax con priorità su tutte le altre trasmissioni fax riservate, usare il modo di trasmissione diretta.

(pagina 4-27)

(6) Tasto [Indir. Sec.]

Premere questo tasto per aggiungere indirizzo secondario e codice di accesso per una trasmissione

F-code.

COMPOSIZIONE F-CODE (pagina 4-111)

(16)

(7) Tasti personalizzati

I tasti visualizzati qui possono essere modificati in modo che riportino le impostazioni o funzioni scelte dall'utente.

Personalizzazione dei tasti visualizzati (pagina 4-9)

(8) Tasto [Anteprima]

Premere per controllare l'immagine che verrà inviata nel pannello a sfioramento prima della trasmissione.

CONTROLLO DELL'IMMAGINE DA

TRASMETTERE (Anteprima) (pagina 4-57)

(9) Tasto [Altoparlante] / Tasto [Pausa] / Tasto [Spazio]

Premere questo tasto per chiamare usando l'altoparlante.

Quando si sta digitando un numero di fax da chiamare, questo tasto diventa il tasto [Pausa]. Quando si sta digitando un indirizzo secondario, questo tasto diventa il tasto [Spazio].

TRASMISSIONI CON USO DELL'ALTOPARLANTE (pagina 4-39)

(10) Tasto [Rinvia] / Tasto [Indir. Succ.]

Premere questo tasto per comporre di nuovo un numero di fax. Quando si sta digitando un numero di fax da chiamare, questo tasto diventa il tasto [Indir. Succ.].

USO DELLA FUNZIONE RINVIA (pagina 4-24)

(11) Impostazioni immagini

È possibile selezionare le impostazioni immagini (formato originale, esposizione, risoluzione).

IMPOSTAZIONI IMMAGINI (pagina 4-46)

(12) Tasto

Questo tasto appare quando si seleziona un modo speciale oppure la scansione a 2 facciate. Sfiorare il tasto per visualizzare le modalità speciali selezionate.

Verifica dei modi speciali selezionati (pagina 4-10)

(13) Tasto [Modi Speciali]

Sfiorare questo tasto per usare uno dei modi speciali.

MODI SPECIALI (pagina 4-72)

(14) Tasto

Premere questo tasto per chiamare una destinazione usando un codice di ricerca.

USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER

RECUPERARE UNA DESTINAZIONE (pagina 4-21)

4-8

Indice

FAX

Quando è abilitata l'opzione "Memorizzazione impostazione per Stampa dati ricevuti" oppure

"Impostazione verifica immagini ricevute" nelle impostazioni di sistema (amministratore), questa verrà visualizzata durante la ricezione di un fax.

: è abilitata solo "Memorizzazione impostazione per

Stampa dati ricevuti"

: è abilitata solo "Impostazione verifica immagini ricevute"

: sono abilitate entrambe le impostazioni

STAMPA DI UN FAX PROTETTO DA PASSWORD

(Memorizzazione Impostazione per Stampa Dati

Ricevuti) (pagina 4-62)

CONTROLLO DELL'IMMAGINE PRIMA DELLA

STAMPA (pagina 4-63)

(16) Qui vengono visualizzati il modo di ricezione fax attualmente selezionato e la quantità di memoria libera rimasta.

RICEZIONE DI FAX (pagina 4-59)

Personalizzazione dei tasti visualizzati

Nella schermata principale è possibile visualizzare i tasti relativi ai modi speciali e ad altre funzioni. È possibile assegnare a questi tasti funzioni di uso frequente, in modo da accedere a tali funzioni con il semplice sfioramento di un tasto. Per modificare la funzione assegnata a un tasto, utilizzare "Personalizzazione impostazione tasti" nelle pagine Web.

Nell'impostazione predefinita in fabbrica, vengono visualizzati i seguenti tasti:

Tasto [Contr. Indir.]

Premere questo tasto per visualizzare un elenco di destinazioni selezionate nella rubrica e i numeri inseriti direttamente tramite i tasti numerici. È lo stesso tasto presente nella schermata della rubrica con il nome [Contr. Indir.].

Tasto [File], tasto [File Rapido]

Sfiorare uno dei due tasti per usare le funzioni File o File Rapido nel modo di archiviazione documenti.

Esempio: Se le impostazioni "Scansione Modo Libro", "Prepar. lavoro" e "Form.doc. misti" sono assegnati ai tasti personalizzati.

Questi 3 tasti possono essere personalizzati a proprio piacimento.

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Scansione

Modo Libro

Preparaz.

Lavoro

Form.doc. misti

Anteprima

Intern. Fax

Originale

Fax

Esposizione

Scans.:

Auto

Scan. Mem. USB Scansione PC

Auto

Invia:

Auto

Risoluzione Standard

Modi Speciali

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Visualizzare un tasto di programma sulla schermata di base permette di richiamare il programma premendo semplicemente il tasto.

MEMORIZZAZIONE DELLE OPERAZIONI DEL FAX (Programma) (pagina 4-74)

Impostazioni di sistema (Amministratore): Personalizzazione impostazione tasti

La registrazione viene effettuata in [Impostazioni di sistema] - [Impostazioni Pannello Operativo] - "Personalizzazione impostazione tasti" nel menu delle pagine Web.

4-9

Indice

FAX

Verifica dei modi speciali selezionati

Il tasto appare nella schermata di base quando si seleziona un modo speciale oppure la scansione a 2 facciate.

Sfiorare il tasto per visualizzare i modi speciali selezionati. Per chiudere la schermata, sfiorare il tasto [OK].

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

Intern. Fax

Originale

Fax

Esposizione

Scans.:

Auto

Scan. Mem. USB Scansione PC

Auto

Invia:

Auto

Risoluzione

Standard

Modi Speciali

File

File Rapido

Anteprima

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Funzione Rivedi

Cancellazione

:

Bordo:10mm

Centro:10mm

Timer

:

Giorno della settimana:Lunedì

Ora: 21:30

Form.misti

Originale

:

On

OK

1

1

Le impostazioni dei modi speciali non possono essere cambiate dalla schermata di visualizzazione funzioni. Per modificare un'impostazione, premere il tasto [OK] per chiudere la schermata di visualizzazione funzioni, quindi sfiorare il tasto [Modi

Speciali] e selezionare l'impostazione che si desidera modificare.

4-10

Indice

FAX

SCHERMATA RUBRICA

Questa schermata viene utilizzata per selezionare una destinazione dall'elenco delle destinazioni memorizzate.

(10) (11)

(6)

(7)

(8)

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(9)

CCC CCC

0123456789

5 10 15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

Indir. Sec.

A

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

1

2

Ordina indir.

Anteprima

Freq.

ABCD EFGH IJKL MNOP

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

QRSTU VWXYZ etc.

(14)

(12)

(13)

(1) Qui sono visualizzate le destinazioni selezionate.

(2) Tasto selettore del numero delle voci visualizzate

Premere questo tasto per modificare il numero delle destinazioni (tasti a sfioramento) visualizzate nella schermata della rubrica. Selezionare 5, 10 o 15 destinazioni.

(3) Tasto [Impostazioni Condizioni]

Premere questo tasto per selezionare le impostazioni e operazioni di trasmissione. Quando si sfiora questo tasto, viene visualizzata la schermata di base.

SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX

(pagina

4-8)

(4) Tasto [Contr. Indir.]

Sfiorare questo tasto per visualizzare un elenco delle destinazioni selezionate. Le destinazioni selezionate possono essere modificate.

VERIFICA E CANCELLAZIONE DELLE

DESTINAZIONI IMMESSE (pagina 4-20)

(5) Tasto [Imm. Indirizzi]

Non viene utilizzato in modo fax.

(6) Tasto [Ric. Indirizzi Globale]

Quando si abilita l'uso di un server LDAP nella pagina

Web della macchina, è possibile ottenere un numero di fax da una rubrica globale.

COME RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE DA

UNA RUBRICA GLOBALE (pagina 4-22)

(7) Tasto [Indir. Sec.]

Premere questo tasto per aggiungere indirizzo secondario e codice di accesso per una trasmissione

F-code.

COMPOSIZIONE F-CODE (pagina 4-111)

(8) Tasto [Ordina indir.]

Sfiorare questo tasto per modificare le schede degli indici allo scopo di personalizzare gli stessi, oppure per visualizzare i tasti a sfioramento nella modalità di invio.

MODIFICA DELLA VISUALIZZAZIONE DEI TASTI A

SFIORAMENTO NELLA SCHERMATA RUBRICA

(pagina 4-12)

(9) Tasto [Anteprima]

Premere per controllare l'immagine che verrà inviata nel pannello a sfioramento prima della trasmissione.

CONTROLLO DELL'IMMAGINE DA

TRASMETTERE (Anteprima) (pagina 4-57)

(10) Tasto [A]

Sfiorare questo tasto per immettere una destinazione selezionata (tasto a sfioramento).

COME RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE

MEMORIZZATA (pagina 4-19)

(11) Tasto [Cc]

Non viene utilizzato in modo fax.

(12) Visualizzazione dei tasti a sfioramento

Qui sono visualizzati i tasti a sfioramento delle destinazioni memorizzate nella rubrica. Nel presente capitolo, i tasti nei quali vengono memorizzati singole destinazioni e gruppi sono indicati come tasti a sfioramento. I tasti in cui sono memorizzati numeri di fax sono indicati con .

COME RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE

MEMORIZZATA (pagina 4-19)

(13) Indici

Sfiorare questo tasto per modificare gli indici.

COME RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE

MEMORIZZATA (pagina 4-19)

(14) Tasto

Premere questo tasto per richiamare una destinazione usando un codice di ricerca.

USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER

RECUPERARE UNA DESTINAZIONE (pagina 4-21)

4-11

Indice

FAX

Quando si utilizza la funzione di scanner di rete o Internet fax, viene visualizzata un'icona differente nel display dei tasti a sfioramenti qualora non sia memorizzata alcuna destinazione (indirizzo) fax.

COME RICHIAMARE UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA (pagina 4-18)

Impostazioni di sistema:

Rubrica (pagina 7-16)

Questa impostazione viene utilizzata per memorizzare numeri di fax nei tasti di selezione rapida.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Numero di tasti indirizzi diretti visualizzati

Serve per modificare l'impostazione predefinita per il numero di tasti a sfioramento visualizzati nella schermata Rubrica.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Visual. Default

Come schermata iniziale da visualizzare quando si sfiora il tasto [INVIO IMMAGINE], è possibile selezionare una delle schermate elencate di seguito.

- Schermata di base di ciascun modo (Scansione, Intern. Fax, Fax o Inserim. Dati)

- Schermata Rubrica

Impostazioni di sistema (Amministratore): Selezione Rubrica Predefinita

Le seguenti impostazioni sono disponibili allo scopo di ordinare gli indirizzi che appaiono nella rubrica.

- Tipo indice (alfabetico, personalizzato)

- Tipo di indirizzi (tutti, gruppo, e-mail, FTP/Desktop, cartella rete, Internet fax, fax)

MODIFICA DELLA VISUALIZZAZIONE DEI TASTI A

SFIORAMENTO NELLA SCHERMATA RUBRICA

Nella schermata della rubrica è possibile visualizzare solo le destinazioni di una modalità di trasmissione specifica, oppure modificare le schede d'indice visualizzate trasformandole da alfabetiche in personalizzate. La procedura di selezione delle destinazioni non cambia.

1

5 10 15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

A

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Ordina indir.

Anteprima

Freq.

ABCD EFGH

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

1

2

IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Premere il tasto [Ordina indir.].

2

Ordina indirizzo

Scheda Commut.

ABC

Utente

(1) (2)

OK

Tipo di indirizzo

Tutto

Gruppo

E-mail FTP/Desktop Cartella rete.

Internet-Fax Fax

Modificare la modalità di visualizzazione.

(1) Sfiorare il tasto della modalità o della scheda da visualizzare.

• Per visualizzare solo i tasti a sfioramento relativi a una particolare modalità di invio, sfiorare il tasto della modalità prescelta sotto "Tipo di indirizzo".

• Per personalizzare le schede degli indici, sfiorare il tasto [Utente] sotto "Scheda Commut.".

(2) Premere il tasto [OK].

4-12

Indice

FAX

Visualizzazione degli indici

Gli indici semplificano la ricerca di una destinazione (tasto a sfioramento). Le destinazioni vengono visualizzate separatamente mediante i caratteri di ricerca alfabetica o numeri di indice. Per visualizzare una destinazione memorizzata, selezionare la scheda d'indice corrispondente. Si consiglia di memorizzare le destinazioni di uso più frequente nell'indice [Freq.]. Specificare se visualizzare una destinazione nell'indice [Freq.] durante la memorizzazione della stessa.

5 10 15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

A

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Ordina indir.

Anteprima

Freq.

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

1

2

ABCD EFGH IJKL MNOP

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

QRSTU VWXYZ etc.

Indici

Le destinazioni possono essere visualizzate in ordine alfabetico in base alle iniziali. Ogni volta che si sfiora la scheda

dell'indice visualizzata, l'ordine di visualizzazione cambia nella seguente sequenza: numeri di ricerca (pagina 4-21),

nomi in ordine alfabetico ascendente, nomi in ordine alfabetico discendente, numeri di ricerca… Quando viene cambiato l'ordine di visualizzazione, cambia anche l'ordine di visualizzazione degli altri indici.

Ordine per codice di ricerca (predefinito) Per nome, crescente Per nome, decrescente

Freq.

Freq.

Freq.

ABCD ABCD ABCD

I nomi degli indici possono essere modificati per mezzo della funzione "Indice Personalizzato" nelle impostazioni di sistema. In questo modo sarà possibile creare gruppi di tasti a sfioramento facilmente riconoscibili.

Impostazioni di sistema: Indice Personalizzato (pagina 7-20)

Questa impostazione consente di memorizzare i nomi degli indici personalizzati. L'indice personalizzato nel quale appare un tasto a sfioramento viene specificato quando la destinazione della trasmissione viene memorizzata nel tasto.

Restringimento dell'intervallo delle lettere di ricerca

È possibile premere su una scheda alfabetica di una scheda indice per visualizzare i tasti che restringono l'intervallo di ricerca. Ad esempio, quando si preme la scheda [ABCD], vengono visualizzati i tasti da "A" a "D". Se si preme il tasto

[B], verranno visualizzate solo le destinazioni che iniziano con la lettere "B". Per annullare, premere di nuovo il tasto.

Non è possibile restringere l'intervallo delle lettere di ricerca nella scheda [Freq.], [etc.] o in una scheda indice dell'utente.

5 10 15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

A

BBB AAA

BBB CCC

BBB EEE

BBB GGG

BBB III

Ordina indir.

Freq.

Anteprima

ABCD

Cc

BBB BBB

BBB DDD

BBB FFF

BBB HHH

BBB JJJ

1

2

EFGH

A B

IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

C D

4-13

Indice

SEQUENZA DI TRASMISSIONE FAX

Questa sezione descrive la procedura di base per l'invio di un fax.

Posizionare l'originale.

Posizionare l'originale nel vassoio dell'alimentatore di documenti automatico, oppure sulla lastra di esposizione.

FAX

Inserire il numero di fax di destinazione.

Pronta per inviare.

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Intern. Fax

Originale

Esposizione

Fax

Scans.:

Auto

Altoparlante Rinvia

Scan. Mem. USB Scansione PC

Auto A4 Invia: Auto

Contr. Indir.

Risoluzione Standard

Modi Speciali

File

File Rapido

Anteprima

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

oppure

• Tasto [Rubrica]:

• Tasto selezionare una destinazione memorizzata nella rubrica o cercare una destinazione in una rubrica globale.

COME RICHIAMARE UN

NUMERO DI FAX DALLA

RUBRICA (pagina 4-18)

:usare un codice di ricerca per specificare una destinazione memorizzata nella rubrica.

USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER

RECUPERARE UNA DESTINAZIONE

(pagina 4-21)

• Tasto [Rinvia]: Selezionare un numero di fax tra le ultime otto destinazioni usate per la trasmissione.

USO DELLA FUNZIONE RINVIA (pagina

4-24)

• Tasti numerici: Digitare un numero di fax.

IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX

CON I TASTI NUMERICI (pagina 4-17)

4-14

Indice

FAX

Selezionare le impostazioni immagine.

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

Intern. Fax

Originale

Fax Scan. Mem. USB

Esposizione

Scans.:

Auto

Auto A4

Invia:

Scansione PC

Auto

Risoluzione

Standard

Modi Speciali

File

File Rapido

Anteprima

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Selezionare le impostazioni dell'originale da inviare via fax.

• Tasto [Originale]: Utilizzare questo tasto per selezionare il formato dell'originale, il formato di invio dell'originale e la scansione fronte/retro dell'originale.

SPECIFICA DEL FORMATO DI

SCANSIONE E DEL FORMATO DI

INVIO (Ingrandimento/Riduzione)

(pagina 4-48),

SCANSIONE

AUTOMATICA DELLE DUE

FACCIATE DI UN ORIGINALE

(Originale a 2 facciate) (pagina 4-47)

• Tasto [Esposizione]:Utilizzare questo tasto per regolare l'esposizione dell'immagine.

MODIFICA DELL'ESPOSIZIONE

(pagina 4-55)

• Tasto [Risoluzione]: Utilizzare questo tasto per regolare la risoluzione dell'immagine.

MODIFICA DELLA RISOLUZIONE

(pagina 4-56)

Impostazioni relative ai modi speciali

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

Intern. Fax Fax

Originale

Esposizione

Scans.:

Auto

Scan. Mem. USB Scansione PC

Auto A4

Invia:

Auto

Risoluzione

Standard

Modi Speciali

File

File Rapido

Anteprima

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Premere il tasto [Modi Speciali] per selezionare modi speciali come la trasmissione programmata e la funzione di cancellazione.

4-15

Indice

FAX

Inizio della trasmissione

Acquisire l

' originale e inviare il fax.

Se l'originale è stato collocato sulla lastra di esposizione, eseguire le operazioni elencate di seguito per avviare la scansione e la trasmissione.

Se si invia il fax normalmente (trasmissione da memoria)

(1) Premere il tasto di [AVVIO IN B/N].

(2) Al termine della scansione, sostituire il documento con l'originale successivo.

(3) Premere il tasto di [AVVIO IN B/N].

(4) Ripetere i passi (2) e (3) fino a completare la scansione di tutti gli originali.

(5) Sfiorare il tasto [Fine Lettura].

Se si invia il fax in modo trasmissione diretta

Non è possibile acquisire più originali in modo di trasmissione diretta.

Sfiorare il tasto [AVVIO IN B/N] per avviare la trasmissione.

Ultimata la trasmissione, le impostazioni dell

' immagine e dei modi speciali vengono cancellate.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Visual. Default

Le impostazioni possono essere mantenute per un periodo di tempo prestabilito dopo l'esecuzione della scansione.

4-16

Indice

FAX

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI

Questa sezione illustra come immettere i numeri di fax di destinazione.

I numeri di fax di destinazione possono essere immessi mediante i tasti numerici, oppure richiamando un numero di fax memorizzato precedentemente usando la rubrica o un numero di ricerca.

IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I

TASTI NUMERICI

Digitare il numero di fax di destinazione con la tastiera numerica.

Fare attenzione a immettere il numero esatto.

Se viene immesso un numero inesatto...

Premere il tasto [CANCELLA] ( ) per cancellare il numero, quindi immettere quello corretto.

Inserimento di una pausa fra le cifre del numero

Inserire una pausa dopo il numero utilizzato per uscire da un PBX (per esempio dopo lo "0"), o dopo il prefisso internazionale quando viene chiamato un numero estero.

Pausa

A4

Indir. Succ.

1234567890-

Scansione

Rubrica

Intern. Fax

Originale

Fax

Esposizione

Scans.:

Auto TX diretta

Indir. Sec.

Risoluzione

Standard

Scan. Mem. USB

Auto

Invia:

Scansione PC

Auto

Contr. Indir.

Modi Speciali

File

File Rapido

Anteprima

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Premere il tasto [Pausa].

Quando viene premuto il tasto [Pausa] viene inserito un trattino

"-".

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Tempo Pausa

Utilizzare questa impostazione per configurare la durata della pausa. L'impostazione predefinita è 2 secondi.

4-17

Indice

FAX

COME RICHIAMARE UN NUMERO DI FAX

DALLA RUBRICA

La schermata della rubrica riporta le destinazioni sotto forma di tasti a sfioramento.

Il numero di destinazione viene richiamato semplicemente premendo il tasto a sfioramento corrispondente alla destinazione. Questa procedura viene chiamata "selezione rapida". Inoltre è possibile memorizzare più numeri di fax in un tasto a sfioramento, permettendo di richiamare tutti i numeri semplicemente premendo il tasto. Questa procedura viene chiamata "selezione di gruppo". Questo metodo di selezione è utile quando si desidera inviare un fax (o una richiesta di polling) a più destinatari.

5 10 15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

A

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Ordina indir.

Anteprima

Freq.

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

1

2

ABCD EFGH IJKL MNOP

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

QRSTU VWXYZ etc.

Quando vengono memorizzati destinatari di altri modi di scansione oltre ai destinatari fax, viene visualizzata un'icona che indica il modo assieme al nome della destinazione di ciascun tasto di selezione rapida.

Icona Modo

Fax

Scansione per e-mail

Internet Fax (SMTP diretto)

Scansione su FTP

Scansione su cartella di rete

Scansione su desktop

Tasti di gruppo con più destinazioni

Impostazioni di sistema: Rubrica (pagina 7-16)

Questa impostazione viene usata per memorizzare destinazioni (nomi e numeri di fax) nella rubrica.

4-18

Indice

FAX

COME RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE

MEMORIZZATA

Il numero di destinazione viene richiamato semplicemente premendo il tasto a sfioramento corrispondente alla destinazione.

1

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Anteprima

Intern. Fax Fax Scan. Mem. USB Scansione PC

Invia:

Auto Originale

Esposizione

Scans.:

Auto

Auto A4

Risoluzione Standard

Modi Speciali

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Premere il tasto [Rubrica].

2

(2)

CCC CCC

0123456789

5 10 15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

Indir. Sec.

A

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Ordina indir.

Anteprima

Freq.

ABCD EFGH

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Pausa Indir. Succ.

1

2

IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

(1)

Selezionare la destinazione.

(1) Selezionare la scheda dell'indice nella quale

è stata memorizzata la destinazione.

(2) Selezionare il tasto a sfioramento della destinazione desiderata.

In caso di errore, selezionare di nuovo il tasto a sfioramento per annullare la selezione.

• Le destinazioni più utilizzate possono essere visualizzate nella scheda [Freq.]. Specificare se visualizzare una destinazione nell'indice [Freq.] durante la memorizzazione della stessa.

Per continuare a specificare altre destinazioni...

Sfiorare il tasto [Indir. Succ.] e ripetere i punti (1) e (2) di questa procedura.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Immettere codice indir. successivo in broadcast

Questa impostazione determina se è possibile omettere il tasto [Indir. Succ.] prima di specificare la destinazione successiva. Impostazione predefinita in fabbrica: il tasto [Indir. Succ.] può essere omesso.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Disabilita commutaz. ordine di visualizz.

Questa funzione serve per disabilitare la commutazione dell'ordine di visualizzazione dei tasti a sfioramento nella schermata della rubrica. L'ordine di visualizzazione selezionato in quel momento sarà l'ordine utilizzato dopo l'abilitazione di questa impostazione.

4-19

Indice

FAX

VERIFICA E CANCELLAZIONE DELLE DESTINAZIONI

IMMESSE

Quando sono state immesse più destinazioni, è possibile visualizzare e verificare le destinazioni. È inoltre possibile eliminare una destinazione dall'elenco (annullando la selezione della destinazione).

1

5 10 15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

A

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

Indir. Sec.

GGG GGG

III III

Ordina indir.

Anteprima

Freq.

ABCD EFGH

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

1

2

IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Premere il tasto [Contr. Indir.].

2

Controllo Indirizzi

001 CCC CCC

003

LLL LLL

005

NNN NNN

007

PPP PPP

009

RRR RRR

011

TTT TTT

A

002 KKK KKK

004

MMM MMM

006

OOO OOO

008

QQQ QQQ

010

SSS SSS

012

UUU UUU

Cc

OK

1

2

Controllare le destinazioni e sfiorare il tasto [OK].

Per eliminare una destinazione...

Selezionare il tasto a sfioramento corrispondente alla destinazione da eliminare. Verrà visualizzata una richiesta di conferma dell'eliminazione. Sfiorare il tasto [Si]. Sfiorare il tasto [Dettagli] per controllare il tipo e il nome di destinazione specificati.

Deselezionare l'indirizzo?

BBB BBB

Dettagli No Si'

4-20

Indice

FAX

USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER

RECUPERARE UNA DESTINAZIONE

Una destinazione memorizzata nella rubrica può essere richiamata per mezzo del tasto . Questa operazione può essere eseguita nella schermata di base di qualsiasi modalità o nella schermata della rubrica.

1

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Anteprima

Intern. Fax Fax

Originale

Esposizione

Scans.:

Auto

Scan. Mem. USB Scansione PC

Auto A4

Invia:

Auto

Risoluzione Standard

Modi Speciali

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Premere il tasto .

2

Immettere il numero di ricerca a 4 cifre dell'indirizzo servendosi dei tasti numerici.

Dopo l'immissione del numero di ricerca a 4 cifre, l'indirizzo memorizzato viene richiamato e specificato come destinazione.

• Il numero di ricerca viene programmato quando la destinazione viene memorizzata nella rubrica.

• Se non si conosce tale numero, stampare l'elenco degli indirizzi corrispondenti agli indirizzi a sfioramento usando la funzione "Invio Elenco Indirizzi" delle impostazioni di sistema.

• Quando si immettono numeri come "0001" e "0011", è possibile omettere la cifra "0". Per immettere, ad esempio,

"0001", immettere "1", quindi premere il tasto o [Indir. Succ.].

In caso di immissione di un numero di ricerca errato...

Premere il tasto [CANCELLA] ( ) per cancellare il numero, quindi immettere quello corretto.

4-21

Indice

FAX

COME RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE

DA UNA RUBRICA GLOBALE

Se nelle pagine Web è configurato un server LDAP, è possibile cercare il numero di fax di una destinazione in una rubrica globale.

1

(2)

5 10 15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

A

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Ordina indir.

Anteprima

Freq.

ABCD EFGH

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

1

2

IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Aprire la schermata della ricerca indirizzi globale.

(1) Sfiorare il tasto [Rubrica] nella schermata di base.

(2) Premere il tasto [Ric.Indirizzi Globale].

2

Cambio Server

Server 1

Server 2

Server 3

Server 4

Server 5

Server 6

Server 7

(1)

Cancella

(2)

OK

Cercare la destinazione.

Se è stato memorizzato solo un server LDAP, i punti (1) e (2) non sono necessari. Passare direttamente al punto (3). Se appare una schermata di autenticazione per il server LDAP, inserire il proprio nome e password.

(1) Sfiorare il tasto corrispondente al server

LDAP che si desidera utilizzare.

Se appare una schermata di autenticazione per il server

LDAP, inserire il proprio nome e password.

(2) Premere il tasto [OK].

(3) Cercare la destinazione nella schermata di ricerca.

Immettere i caratteri di ricerca della destinazione e premere il tasto [Trova]. I risultati di ricerca verranno visualizzati dopo una breve attesa.

Per la procedura di inserimento del testo, consultare

"

IMMISSIONE DI TESTO " (pagina 1-67) in

"1. OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA

MACCHINA".

Come effettuare la ricerca

Digitare al massimo 64 caratteri di ricerca. Il sistema cerca i nomi che iniziano con le lettere indicate.

L'asterisco può essere usato come segue:

XXX : nomi che iniziano con "XXX".

XXX: nomi che finiscono per "XXX".

XXX : nomi che comprendono "XXX".

AA XX: nomi che cominciano con "AA" e terminano per "XX".

4-22

Indice

FAX

(2)

A

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

XXX

XXX AAA

Cerca Ancora

XXX BBB

XXX CCC

Rubrica

XXX DDD

XXX EEE

XXX FFF

Cc

(1)

0123456789

9876543210

0612345678

0687654321

0676543210

0601234567

Dettagli

1

2

Selezionare la destinazione.

(1) Sfiorare il tasto corrispondente alla destinazione desiderata.

Se nessun nome corrisponde alle lettere della ricerca, viene visualizzato un apposito messaggio. Sfiorare il tasto

[OK] per chiudere il messaggio, quindi sfiorare il tasto

[Cerca Ancora] per effettuare un'altra ricerca.

(2) Sfiorare il tasto [A].

La destinazione selezionata viene attivata.

Se si desidera selezionare un'altra destinazione, ripetere i passaggi (1) e (2).

3

• Se la ricerca produce almeno 30 risultati, sulla schermata viene visualizzato un messaggio. Sfiorare il tasto [OK] per chiudere il messaggio. Può essere visualizzato un massimo di 300 risultati. Se non è stata trovata la destinazione desiderata, premere il tasto [Cerca Ancora] per aggiungere altre lettere di ricerca.

Per controllare le informazioni memorizzate in una destinazione...

Sfiorare il tasto della destinazione desiderata, quindi sfiorare il tasto [Dettagli]. Verranno visualizzate le informazioni memorizzate relative alla destinazione selezionata. Controllare le informazioni, quindi sfiorare il tasto [OK] per tornare alla schermata dei risultati di ricerca.

Se viene visualizzata una schermata per selezionare le voci da usare...

Se la destinazione selezionata comprende un indirizzo e-mail o altro indirizzo oltre al numero di fax o di telefono, sarà necessario selezionare quale elemento utilizzare. Premere il tasto [Fax] per utilizzare il numero di fax.

Memorizzazione di una destinazione di una rubrica globale nella rubrica della macchina

È possibile memorizzare una destinazione contenuta in una rubrica globale nella rubrica della macchina sotto forma di tasto a sfioramento.

Sfiorare il tasto [Dettagli] nella schermata dei risultati di ricerca della rubrica globale (la schermata del passaggio 3 riportato sopra) per visualizzare le informazioni relative alla destinazione selezionata. Sfiorare il tasto [Registra] nella schermata dei dettagli, quindi selezionare la voce da utilizzare (in questo caso il tasto [Fax]). Verrà ora visualizzata la seguente schermata.

Esci

Indirizzo Diretto / Singoli

E-mail Intern. Fax

Numero ricerca

001

Nome

Iniziale

AAA AAA

A

N. Fax

Nome Codice

Modo

0123456789

AAA AAA

33.6 kbps/Nessuna

Indice

Fax

Utente1

Le informazioni contenute nella rubrica globale vengono immesse automaticamente. (Se necessario, è possibile

modificare le impostazioni. Per informazioni dettagliate su ciascun elemento, consultare " Controllo Indirizzi

" (pagina

7-16) in "7. IMPOSTAZIONI DI SISTEMA".) È consigliabile, tuttavia, configurare le voci manualmente. Per completare la

procedura di memorizzazione, sfiorare il tasto [Esci].

• Tasto [Iniziale]: premere questo tasto per immettere le iniziali che determinano la posizione di visualizzazione della destinazione nell'indice alfabetico e l'ordine di visualizzazione dei tasti a sfioramento. Immettere fino a 10 caratteri per le iniziali.

• Tasto [Indice]: premere questo tasto per selezionare l'indice personalizzato in cui verrà visualizzato l'indirizzo. È possibile, inoltre, stabilire se includere o meno la destinazione nella scheda [Freq.] della rubrica.

• Tasto [Modo]: premere questo tasto per configurare le impostazioni "Velocità Trasmissione" e "Modo

Corrispondenza Internazionale". Tali impostazioni sono già state configurate; tuttavia, se la destinazione è internazionale o si verificano frequenti errori di comunicazione con la suddetta destinazione, è possibile modificare le impostazioni.

4-23

Indice

FAX

USO DELLA FUNZIONE RINVIA

Le destinazioni delle 8 trasmissioni più recenti via fax, scansione via e-mail e/o Internet fax vengono memorizzate. Una di esse può essere selezionata per ritrasmettere a quella destinazione.

1

Pronta per inviare.

Altoparlante Rinvia

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

Intern. Fax Fax

Originale

Esposizione

Scans.:

Auto

Risoluzione

Standard

Modi Speciali

Scan. Mem. USB Scansione PC

Auto

A4

Invia:

Auto

File

File Rapido

Anteprima

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Sfiorare il tasto [Rinvia].

2

Rinvia

N.01

N.03

N.05

N.07

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

N.02

N.04

N.06

N.08

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

Cancella

Premere il tasto della destinazione che si desidera richiamare.

Verranno visualizzate le ultime otto destinazioni.

• Se durante una conversazione telefonica vengono premuti i tasti numerici, il tasto [Rinvia] potrebbe non ricomporre il numero corretto.

• Gli indirizzi fax riportati di seguito non vengono memorizzati come indirizzi per cui è possibile eseguire la ritrasmissione.

- Un tasto a sfioramento nel quale sono state memorizzate più destinazioni (tasto di gruppo).

- Destinazioni di trasmissione seriale

- Destinazioni trasmesse per l'uso di un programma

Impostazioni di sistema (Amministratore): Disabilitato [Ritrasmettere] nel modo trasmetti fax/immagine

Questo impedisce l'uso della funzione di ritrasmissione. Quando è abilitata questa impostazione, non è possibile utilizzare il tasto [Rinvia] nella schermata di basa del modo di invio immagine.

4-24

Indice

FAX

SELEZIONE A CATENA

Le sequenze numeriche immesse mediante i tasti numerici e/o i tasti di selezione rapida possono essere collegati per mezzo di pause e composti come numero singolo.

Usare la selezione a catena per comporre un numero lungo (come ad esempio un numero internazionale) quando i prefissi internazionali e/o i prefissi locali sono memorizzati separatamente in tasti di selezione rapida.

Esempio: Uso della selezione a catena per comporre un numero internazionale

Numero da comporre

Numero di teleselezione internazionale

Immissione

XXX

Usando i tasti numerici

XXX

Pausa

010

Prefisso internazionale

010

00

CCC CCC

Prefisso locale

Numero dell'interlocutore

XX XXXX

Usando un tasto di selezione rapida

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Tempo Pausa

Utilizzare questa impostazione per configurare la durata della pausa. L'impostazione predefinita è 2 secondi.

4-25

Indice

FAX

METODI DI TRASMISSIONE DI BASE

Questa sezione descrive le procedure di base per l'invio di un fax.

METODI DI TRASMISSIONE

Sono illustrati nel seguito i metodi che possono essere utilizzati per inviare un fax dalla machina. Selezionare il metodo che meglio si adatta alle proprie esigenze.

Per inviare originali composti da un elevato numero di fogli, utilizzare l'alimentatore automatico di documenti.

Gli originali vengono acquisiti in memoria e quindi trasmessi (trasmissione da memoria).

Quando è selezionata la trasmissione da memoria e vengono messi più originali nell'alimentatore automatico di documenti (e la linea è libera), la trasmissione inizia non appena ultimata la scansione della prima pagina e prosegue durante la scansione delle altre pagine (trasmissione Rapida Online).

Se non è possibile avviare immediatamente la trasmissione perché la linea è occupata, tutte le pagine vengono acquisite in memoria e la trasmissione viene riservata.

USO DELL'ALIMENTATORE AUTOMATICO DI DOCUMENTI PER LA TRASMISSIONE (pagina 4-32)

Quando è già in corso la trasmissione o la ricezione di un fax, è possibile seguire la procedura seguente per riservare un lavoro di trasmissione. Per controllare i lavori di trasmissione riservati, visualizzare la schermata di stato dei lavori.

CONTROLLO DELLO STATO DEI LAVORI DI FAX (pagina 4-128)

1

1

1

1

Trasmissione

1

1

1

1

• Se la memoria raggiunge il limite durante l'acquisizione della prima pagina dell'originale, la trasmissione viene arrestata.

• Nelle seguenti situazioni, la trasmissione viene riservata automaticamente (trasmissione da memoria)

- Quando la linea è occupata o si verifica un errore di comunicazione con la funzione di rinvio automatica attiva.

QUANDO LA LINEA È OCCUPATA (pagina 4-30), QUANDO SI VERIFICA UN ERRORE DI COMUNICAZIONE

(pagina 4-30)

- La macchina sta già utilizzando la linea per inviare o ricevere un fax.

- Un'altra trasmissione di fax è già stata riservata con priorità maggiore di questa.

- È stata usata una delle seguenti funzioni per la trasmissione:Trasmissione broadcast, Trasmissione F-Code, trasmissione programmata, Scansione Modo Libro, 2 in 1, Formato Biglietto, Contegg. orig.

- La lastra di esposizione è in uso (salvo quando viene utilizzato l'altoparlante per comporre il numero).

• Possono essere riservati fino 94 lavori di trasmissione.

• Al termine della trasmissione, le pagine acquisite dell'originale vengono cancellate dalla memoria. Tuttavia, se viene utilizzata la funzione di archiviazione documenti, il fax trasmesso viene conservato in memoria.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Invio Rapido

Questa impostazione può essere utilizzata per disabilitare la trasmissione Rapida Online. In questo caso, le trasmissioni fax verranno inviate come trasmissioni da memoria (riservate e poi trasmesse).

4-26

Indice

Per inviare originali di elevato spessore o pagine di un libro, usare la lastra di esposizione.

USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE PER LA TRASMISSIONE (pagina 4-35)

FAX

1

Trasmissione

Quando viene usato la lastra di esposizione per la trasmissione, la trasmissione Rapida Online non è utilizzabile.

Se si desidera inviare un fax con priorità su tutte le altre trasmissioni fax riservate, usare il modo di trasmissione diretta.

L'originale viene trasmesso direttamente al fax di destinazione senza essere acquisito in memoria.

Quando viene usato il modo di trasmissione diretta, la trasmissione inizia non appena la trasmissione in corso viene conclusa (prima di tutte le altre trasmissioni riservate).

Per inviare un fax in trasmissione diretta, premere il tasto [TX diretta] nella schermata di base.

USO DELL'ALIMENTATORE AUTOMATICO DI DOCUMENTI PER INVIARE UN FAX IN MODO DI

TRASMISSIONE DIRETTA (pagina 4-33)

USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE PER INVIARE UN FAX IN MODO DI TRASMISSIONE DIRETTA (pagina

4-37)

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

Trasmissione

• Quando termina la trasmissione in modo di trasmissione diretta, il modo torna automaticamente al modo di trasmissione da memoria.

• Quando viene usata la lastra di esposizione, non è possibile la scansione di più pagine dell'originale.

4-27

Indice

FAX

POSIZIONAMENTO E ORIENTAMENTO

DELL'ORIGINALE

Quando viene inserito un originale in formato A4 (8-1/2" x 11") in direzione verticale ( ), l'immagine viene ruotata automaticamente di 90 gradi e trasmessa in orientamento orizzontale ( ) (Invio Rotazione). Se l'originale viene inserito orizzontalmente ( ), viene trasmesso con quell'orientamento ( ) senza essere ruotato.

Trasmissione

A4 (8-1/2" x 11") Rotazione nell'orientamento

A4R (8-1/2" x 11"R)

La pagina in formato A4R

(8-1/2" x 11"R) viene trasmessa.

Gli originali in formato A4R, B5 e A5 (8-1/2" x 11"R e 5-1/2" x 8-1/2") non vengono ruotati in trasmissione.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Invio Rotazione

L'impostazione predefinita è rotazione prima della trasmissione. Se questa impostazione viene disabilitata, l'originale viene trasmesso con l'orientamento con cui viene inserito.

RIDUZIONE AUTOMATICA DELL'IMMAGINE

TRASMESSA

Se la larghezza dell'immagine trasmessa è maggiore della larghezza della carta del fax del destinatario, l'immagine viene automaticamente ridotta in modo da adattarsi alla larghezza della carta del fax di destinazione.

Esempio: Formati ridotti e rapporti di riduzione

Larghezza

dell'immagine

trasmessa

A3

A3 (11" x 17")

B4

Larghezza carta dell'apparecchio ricevente

B4

Formato ridotto

B4

A4 (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"R)

A4 A4R

Rapporto

1 : 0.84

1 : 0.71

1 : 0.84

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Invio Riduzione Automatica

L'impostazione predefinita è riduzione automatica abilitata. Se questa impostazione viene disabilitata, l'immagine viene inviata a dimensione originali e parte dell'immagine può essere tagliata.

4-28

Indice

FAX

FORMATI TRASMETTIBILI DEGLI ORIGINALI

Per gli originali, possono essere trasmessi i seguenti formati.

Uso dell'alimentatore documenti automatico

Uso della lastra di esposizione

Formato originale minimo

131 mm (altezza) x 140 mm (larghezza)

(5-1/8" (altezza) x 5-1/2" (larghezza))

Formato originale massimo

297 mm (altezza) x 1000 mm* (larghezza)

(11-5/8" (altezza) x 39-3/8"* (larghezza))

297 mm (altezza) x 432 mm (larghezza)

(11-5/8" (altezza) x 17" (larghezza))

*È possibile trasmettere un originale lungo.

FORMATO DELL'ORIGINALE POSIZIONATO

Quando si posiziona un originale di formato standard, quest'ultimo viene rilevato automaticamente e visualizzato nella schermata di base come formato di "Scansione".

Quando la funzione di rilevazione automatica dell'originale è attivata e il formato dell'originale non è di tipo standard, potrebbe venire visualizzato il formato standard più simile a quello dell'originale, oppure potrebbe non comparire niente.

In tal caso, impostare manualmente il formato corretto.

Impostazione del formato di scansione dell'originale (tramite il formato carta) (pagina 4-49)

Specifica del formato di scansione dell'originale (tramite valori numerici) (pagina 4-51)

FORMATI STANDARD

I formati standard sono formati rilevabili automaticamente dalla macchina. I formati standard vanno definiti nella

"Impostazione Rilevatore Formato Originale" delle impostazioni di sistema (amministratore).

Elenco delle impostazioni del rilevatore del formato dell'originale

Gruppi

AB-1

AB-2

AB-3

AB-4

AB-5

Pollici-1

Pollici-2

Pollici-3

Formati standard (formati di originali rilevati)

Lastra di esposizione

Vassoio dell'alimentatore di documenti

(alimentatore documenti automatico)

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

8-1/2" x 14", 11" x 17"

A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm

(8-1/2" x 13")

A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR

A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm

(8-1/2" x 13-2/5")

A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm

(8-1/2" x 13-1/2")

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"

11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"

11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",

11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

11" x 17", 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

11" x 17", 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

4-29

Indice

FAX

QUANDO LA LINEA È OCCUPATA

Se la linea è occupata durante la trasmissione del fax, la trasmissione viene ritentata automaticamente dopo un intervallo impostato. Questa funzione è attiva solo nel modo di trasmissione da memoria. In modo di trasmissione diretta o in modo di trasmissione manuale, la trasmissione verrà cancellata. Attendere qualche istante e riprovare a inviare il fax.

Per annullare la trasmissione...

Annullare la trasmissione dalla schermata dello stato dei lavori.

CANCELLAZIONE DI UN FAX IN CORSO O DI UN FAX RISERVATO (pagina 4-135)

Impostazioni di sistema (Amministratore): Richiama in caso di linea occupata

Questa impostazione viene usata per impostare il numero di tentativi di richiamata e l'intervallo tra i tentativi quando non può essere stabilita la connessione perché la linea è occupata.

QUANDO SI VERIFICA UN ERRORE DI

COMUNICAZIONE

Se si verifica un errore di comunicazione o se il fax di destinazione non risponde alla chiamata entro un intervallo di tempo specificato, la trasmissione viene ritentata automaticamente dopo un intervallo impostato. Questa funzione è attiva solo nel modo di trasmissione da memoria.

Per annullare la trasmissione...

Annullare la trasmissione dalla schermata dello stato dei lavori.

CANCELLAZIONE DI UN FAX IN CORSO O DI UN FAX RISERVATO (pagina 4-135)

Impostazioni di sistema (Amministratore): Richiama in caso di errore di comunicazione

Questa impostazione viene utilizzare per impostare il numero di tentativi di richiamata e l'intervallo tra i tentativi quando la trasmissione non va a buon fine a causa di un errore.

4-30

Indice

FAX

MODALITÀ DI CONFERMA DELLA DESTINAZIONE FAX

La modalità di conferma della destinazione fax visualizza un messaggio di conferma di destinazione se viene eseguita una trasmissione fax per evitare la trasmissione accidentale a una destinazione errata. Questa funzione viene attivata nelle impostazioni di sistema (amministratore). Se è attivata la funzione, viene visualizzato un messaggio di conferma della destinazione quando si preme il tasto [AVVIO IN B/N] per iniziare la trasmissione fax.

Il messaggio che appare varierà a seconda del metodo utilizzato per specificare la destinazione.

Destinazione specificata con tasto di selezione rapida/codice di ricerca

Destinazione specificata con tasti numerici, tasto

[Rinvia] o [Ric.Indirizzi Globale]

Conferma numero

BBB BBB

0312345678

Inserire nuovamente il numero e premere

Cancella OK OK

Assicurarsi che la destinazione indicata nel messaggio sia corretta, quindi selezionare il tasto [OK]. La scansione ha inizio.

Se la destinazione non è corretta, [Cancella], quindi selezionare nuovamente la destinazione.

Selezionare il tasto [OK], ridigitare la destinazione con i tasti numerici, quindi premere il tasto [AVVIO IN B/N].

Se la destinazione reinserita è corretta, la scansione ha inizio.

Se non è corretta, viene visualizzato un messaggio.

Selezionare il tasto [OK], quindi ridigitare la destinazione. Se viene digitato un numero non corretto per conferma 3 volte in una riga, la schermata ritornerà a quella predefinita.

• Se è stato utilizzato il tasto [Indir. Sec.] per inserire un indirizzo secondario e codice di accesso, il numero di fax deve essere reimmesso durante la conferma. Una volta ridigitato il numero di fax, selezionare il tasto [Indir. Sec.], quindi digitare l'indirizzo secondario e il codice di accesso.

• Se è stata utilizzata la selezione a catena, selezionare il tasto [Pausa], per immettere "-" durante la conferma.

Funzioni non utilizzabili

Se è attivata la conferma di destinazione fax, solo una destinazione è consentita e quindi le funzioni seguenti non possono essere utilizzate.

Trasmissione broadcast per più destinazioni comprese le destinazioni fax

I tasti di gruppo e i tasti di programma contenenti più destinazioni fax non possono essere utilizzate. Una volta specificata una destinazione, non è possibile selezionare tasti come un altro tasto di selezione rapida, il tasto [Indir.

Succ.], il tasto [Imm.Indirizzi] e il tasto [Ric.Indirizzi Globale].

Trasmissione mediante il tasto dell'altoparlante

Una volta selezionato il tasto [Altoparlante], non è possibile specificare una destinazione.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Mod. Conferma Dest. Fax

Questa impostazione viene utilizzata per visualizzare il messaggio di conferma di destinazione quando si invia un fax.

4-31

Indice

FAX

USO DELL'ALIMENTATORE AUTOMATICO

DI DOCUMENTI PER LA TRASMISSIONE

Questa sezione illustra come utilizzare l'alimentatore automatico di documenti per inviare un fax.

1

Indicator line

Posizionare gli originali con la facciata rivolta verso l'alto nel vassoio alimentatore documenti con i margini ben pareggiati.

Inserire completamente gli originali nel vassoio dell'alimentatore di documenti. Più originali possono essere inseriti nel vassoio di alimentazione documenti. La pila degli originali non deve superare la linea dell'indicatore nel vassoio.

Quando viene inviato un fax di più pagine, l'alimentatore automatico di documenti e la lastra di esposizione non possono essere utilizzati per la scansione delle pagine dell'originale.

2

(2)

5 10 15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

Indir. Sec.

A

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Ordina indir.

Anteprima

Freq.

ABCD EFGH

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

1

2

IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Inserire il numero di fax di destinazione.

(1) Sfiorare il tasto [Rubrica] nella schermata di base.

(2) Selezionare il tasto a sfioramento della destinazione desiderata.

Oltre che tramite selezione di un tasto a sfioramento, la destinazione può essere specificata utilizzando un numero di ricerca. Inoltre, è possibile digitare direttamente un numero di fax con i tasti numerici o cercare una destinazione nella rubrica globale. Per ulteriori informazioni, consultare il capitolo "

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI " (pagina 4-17).

3

Premere il tasto [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio.

Al termine della ricezione, la macchina emette un segnale acustico.

Una volta ultimata la scansione, viene visualizzato "Lavoro memorizzato." assieme a un codice di controllo del lavoro.

Utilizzare tale numero per individuare il lavoro nel rapporto operativo o nel rapporto attività di invio immagini.

• Se è in ricezione un fax quando viene avviata l'operazione di trasmissione, la trasmissione viene riservata e trasmessa una volta completata la ricezione del fax.

• Se la memoria si riempie durante la scansione degli originali, viene visualizzato un apposito messaggio e la scansione si interrompe. Se è in corso di esecuzione una trasmissione Rapida Online, gli originali acquisiti vengono trasmessi. Se la trasmissione Rapida Online non è attivata, la trasmissione viene annullata.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Suono Scansione Completa

È possibile selezionare il suono di scansione completa.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ) per annullare l'operazione.

4-32

Indice

FAX

USO DELL'ALIMENTATORE AUTOMATICO DI

DOCUMENTI PER INVIARE UN FAX IN MODO DI

TRASMISSIONE DIRETTA

1

Indicator line

Posizionare gli originali con la facciata rivolta verso l'alto nel vassoio alimentatore documenti con i margini ben pareggiati.

Inserire completamente gli originali nel vassoio dell'alimentatore di documenti. Più originali possono essere inseriti nel vassoio di alimentazione documenti. La pila degli originali non deve superare la linea dell'indicatore nel vassoio.

2

(3) (2)

5 10 15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

Indir. Sec.

A

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Ordina indir.

Anteprima

Freq.

ABCD EFGH

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

1

2

IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Inserire il numero di fax di destinazione.

(1) Sfiorare il tasto [Rubrica] nella schermata di base.

(2) Selezionare il tasto a sfioramento della destinazione desiderata.

(3) Premere il tasto [Impostazioni Condizioni].

• Può essere immessa una sola destinazione. Non è possibile usare un tasto di selezione rapida con destinazioni multiple (tasto di gruppo).

• Oltre che tramite selezione di un tasto a sfioramento, la destinazione può essere specificata utilizzando un numero di ricerca. Inoltre, è possibile digitare direttamente un numero di fax con i tasti numerici o cercare una destinazione nella rubrica globale. Per ulteriori informazioni, consultare il capitolo "

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI

"

(pagina 4-17).

3

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Anteprima

Intern. Fax

Originale

Esposizione

Fax

Scans.:

Auto

Scan. Mem. USB Scansione PC

Auto A4 Invia: Auto

Risoluzione Standard

Esposizione

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Premere il tasto [TX diretta].

4

Premere il tasto [AVVIO IN B/N].

La trasmissione ha inizio.

Per annullare la trasmissione...

Quando è visualizzato sul display "Composizione del numero. Premere [ ] per annullare." o la trasmissione è in corso, premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

4-33

Indice

FAX

• Le seguenti funzioni non possono essere usate con la trasmissione diretta:Programma, Trasmissione programmata, 2 in

1, Formato Biglietto, Preparaz. Lavoro, Raccolta Memoria, Contegg. orig., File, File Rapido, Casella mem., Scansione dell'originale su 2 facciate dell'originale, Ric.Indirizzi Globale.

• La ritrasmissione non viene effettuata quando una trasmissione diretta non va a buon fine a causa di un errore di comunicazione o per altri motivi.

• Se una trasmissione fax è già in corso quando viene eseguita l'operazione di trasmissione diretta, la trasmissione diretta resterà in attesa fino al termine della trasmissione precedente. Una volta completata la trasmissione precedente verrà avviata la trasmissione diretta. Mentre la trasmissione diretta è in attesa, è possibile toccare il tasto [STATO LAVORI]

( ) per visualizzare la schermata di stato dei lavori. Non sono possibili altre operazioni.

CONTROLLO DELLO STATO DEI LAVORI DI FAX (pagina 4-128)

4-34

Indice

FAX

USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE PER

LA TRASMISSIONE

Per inviare un originale di elevato spessore o comunque un originale che non possa essere inserito nell'alimentatore automatico di documenti, aprire l'alimentatore automatico di documenti e collocare l'originale sulla lastra di esposizione.

Sensore del formato degli originali

Aprire l'alimentatore automatico di documenti, posizionare l'originale sulla lastra di esposizione con la faccia rivolta verso il basso quindi chiudere delicatamente l'alimentatore automatico di documenti.

Scala lastra di esposizione Scala lastra di esposizione contrassegno contrassegno

1

A5

(5-1/2" x 8-1/2")

B5

A4 (8-1/2" x 11")

B5R

A4R (8-1/2" x 11"R)

B4 (8-1/2" x 14")

A3 (11" x 17")

• Allineare l'angolo dell'originale all'estremità del contrassegno a forma di freccia sulla scala della lastra di esposizione.

• Posizionare l'originale nella posizione adatta al proprio formato come illustrato sopra.

Non collocare alcun oggetto sotto il rilevatore del formato dell'originale. La chiusura dell'alimentatore di documenti automatico in presenza di un oggetto sottostante può danneggiare la lastra del rilevatore del formato dell'originale e impedire una corretta rilevazione di quest'ultimo.

• Se si invia un originale a più pagine, eseguire la scansione nell'ordine iniziando dalla prima pagina.

• Quando viene inviato un fax di più pagine, l'alimentatore automatico di documenti e la lastra di esposizione non possono essere utilizzati per la scansione delle pagine dell'originale.

2

(2)

5 10 15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

Indir. Sec.

A

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Ordina indir.

Anteprima

Freq.

ABCD EFGH

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

1

2

IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Inserire il numero di fax di destinazione.

(1) Sfiorare il tasto [Rubrica] nella schermata di base.

(2) Selezionare il tasto a sfioramento della destinazione desiderata.

Oltre che tramite selezione di un tasto a sfioramento, la destinazione può essere specificata utilizzando un numero di ricerca. Inoltre, è possibile digitare direttamente un numero di fax con i tasti numerici o cercare una destinazione nella rubrica globale. Per ulteriori informazioni, consultare il capitolo "

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI " (pagina 4-17).

4-35

Indice

FAX

3

Premere il tasto [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio.

4

Se si desidera acquisire altre pagine, sostituire le pagine e premere il tasto di

[AVVIO IN B/N].

Ripetere l'operazione fino al termine della scansione di tutti gli originali.

Se non vengono eseguite azioni per un minuto, la scansione termina automaticamente e la trasmissione viene riservata.

Posizionare originale succ. (Pg.x)

Premere [Start].

Al termine, premere [Fine lettura].

Configurare Fine Lettura

Sfiorare il tasto [Fine Lettura].

Viene emesso un segnale acustico.

Aprire l'alimentatore di documenti automatico e rimuovere l'originale.

5

• Una volta ultimata la scansione, viene visualizzato "Lavoro memorizzato." assieme a un codice di controllo del lavoro. Questo numero può essere utilizzato per localizzare il lavoro nel Rapporto di Transazione o nel Rapporto

Attività di Invio Immagini.

• Se non viene eseguita alcuna operazione per un minuto dopo la visualizzazione della schermata di conferma, la scansione termina automaticamente e la trasmissione viene prenotata.

• Premendo il tasto [Configurare] è possibile modificare l'esposizione, la risoluzione, il formato di scansione e di invio per ciascuna pagina originale digitalizzata. Tuttavia, se sono state selezionate le funzioni "2 in 1" o "Formato

Biglietto" nei modi speciali, sarà possibile modificare solo l'esposizione e solo durante la scansione di ciascuna pagina con numero pari.

Per annullare la trasmissione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ) prima di premere il tasto [Fine Lettura].

• Se è in ricezione un fax quando viene avviata l'operazione di trasmissione, la trasmissione viene riservata e sarà eseguita una volta completata la ricezione del fax.

• Se la memoria viene esaurita durante la scansione degli originali, viene visualizzato un messaggio e la scansione viene annullata.

4-36

Indice

FAX

USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE PER INVIARE

UN FAX IN MODO DI TRASMISSIONE DIRETTA

Quando si invia un fax dalla lastra di esposizione in modalità di trasmissione diretta, può essere trasmessa una sola pagina.

Sensore del formato degli originali

Aprire l'alimentatore automatico di documenti, posizionare l'originale sulla lastra di esposizione con la faccia rivolta verso il basso quindi chiudere delicatamente l'alimentatore automatico di documenti.

Scala lastra di esposizione Scala lastra di esposizione contrassegno contrassegno

1

A5

(5-1/2" x 8-1/2")

B5

A4 (8-1/2" x 11")

B5R

A4R (8-1/2" x 11"R)

B4 (8-1/2" x 14")

A3 (11" x 17")

• Allineare l'angolo dell'originale all'estremità del contrassegno a forma di freccia sulla scala della lastra di esposizione.

• Posizionare l'originale nella posizione adatta al proprio formato come illustrato sopra.

Non collocare alcun oggetto sotto il rilevatore del formato dell'originale. La chiusura dell'alimentatore di documenti automatico in presenza di un oggetto sottostante può danneggiare la lastra del rilevatore del formato dell'originale e impedire una corretta rilevazione di quest'ultimo.

2

(3) (2)

5 10 15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

Indir. Sec.

A

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Ordina indir.

Anteprima

Freq.

ABCD EFGH

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

1

2

IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Inserire il numero di fax di destinazione.

(1) Sfiorare il tasto [Rubrica] nella schermata di base.

(2) Selezionare il tasto a sfioramento della destinazione desiderata.

(3) Premere il tasto [Impostazioni Condizioni].

• Può essere immessa una sola destinazione. Non è possibile usare un tasto di selezione rapida con destinazioni multiple (tasto di gruppo).

• Oltre che tramite selezione di un tasto a sfioramento, la destinazione può essere specificata utilizzando un numero di ricerca. Inoltre, è possibile digitare direttamente un numero di fax con i tasti numerici o cercare una destinazione nella rubrica globale. Per ulteriori informazioni, consultare il capitolo "

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI

"

(pagina 4-17).

4-37

Indice

FAX

3

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

File

Intern. Fax Fax

Originale

Esposizione

Scans.:

Auto

Scan. Mem. USB Scansione PC

Auto A4

Invia:

Auto

Risoluzione

Standard

Esposizione

File Rapido

Anteprima

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Premere il tasto [TX diretta].

4

Premere il tasto [AVVIO IN B/N].

La trasmissione ha inizio.

Per annullare la trasmissione...

Quando è visualizzato sul display "Composizione del numero. Premere [ ] per annullare." o la trasmissione è in corso, premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

• Le seguenti funzioni non possono essere usate con la trasmissione diretta:Programma, Trasmissione programmata, 2 in

1, Formato Biglietto, Preparaz. Lavoro, Raccolta Memoria, Contegg. orig., File, File Rapido, Casella mem., Scansione dell'originale su 2 facciate dell'originale, Ric.Indirizzi Globale.

• La ritrasmissione non viene effettuata quando una trasmissione diretta non va a buon fine a causa di un errore di comunicazione o per altri motivi.

• Se una trasmissione fax è già in corso quando viene eseguita l'operazione di trasmissione diretta, la trasmissione diretta resterà in attesa fino al termine della trasmissione precedente. Una volta completata la trasmissione precedente verrà avviata la trasmissione diretta. Mentre la trasmissione diretta è in attesa, è possibile toccare il tasto [STATO LAVORI]

( ) per visualizzare la schermata di stato dei lavori. Non sono possibili altre operazioni.

CONTROLLO DELLO STATO DEI LAVORI DI FAX (pagina 4-128)

4-38

Indice

FAX

TRASMISSIONI CON USO DELL'ALTOPARLANTE

Quando viene usato l'altoparlante per la trasmissione, il fax viene inviato dopo aver composto il numero e stabilito la connessione. Se risponde una persona, sarà possibile udirne la voce ma non sarà possibile parlarle.

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

Se si usa la lastra di esposizione, può essere trasmessa una sola pagina.

2

(3) (1)

Modo telefono.

Altoparlante Rinvia

5 10 15

Impostazioni

Condizioni

Volume altop.

A

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Ordina indir.

Freq.

ABCD EFGH

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

1

2

IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Ricezione manuale fax

Inserire il numero di fax di destinazione.

(1) Premere il tasto [Altoparlante].

Sarà possibile udire il suono di linea libera dall'altoparlante della macchina.

(2) Sfiorare il tasto [Rubrica] nella schermata di base.

(3) Selezionare il tasto a sfioramento della destinazione desiderata.

Non è possibile usare un tasto di gruppo.

• Oltre che tramite selezione di un tasto a sfioramento, la destinazione può essere specificata utilizzando un numero di ricerca. Inoltre, è possibile digitare direttamente un numero di fax con i tasti numerici o cercare una destinazione nella rubrica globale. Per ulteriori informazioni, consultare "

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI " (pagina 4-17).

• Una volta premuto il tasto [Altoparlante], è possibile premere il tasto [Volume altop.] per regolare il volume dell'altoparlante. Il volume dell'altoparlante cambia ogni volta che viene premuto il tasso [Volume altop.]. Regolare il volume al livello desiderato.

3

Attendere che venga stabilita la connessione e quindi premere il tasto di [AVVIO

IN B/N].

La trasmissione ha inizio.

Per annullare la trasmissione...

Sfiorare il tasto [Altoparlante] prima di sfiorare il tasto [AVVIO IN B/N]. La linea verrà scollegata e la trasmissione verrà interrotta.

• Quando viene usato l'altoparlante, la trasmissione ha luogo senza che l'originale venga acquisito in memoria.

• Non è possibile usare una destinazione F-code (contenente indirizzo secondario e codice di accesso).

• Non è possibile utilizzare un tasto di selezione rapida con destinazioni multiple o con una destinazione non-fax.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazioni altoparlante

È possibile modificare il volume dell'altoparlante nelle "Impostazioni altoparlante".

4-39

Indice

FAX

INVIO DELLO STESSO FAX A PIÙ

DESTINAZIONI (Trasmissione seriale)

Questa funzione può essere utile quando è necessario inviare lo stesso fax a più destinazioni, ad esempio inviare un rapporto a filiali di regioni diverse. È possibile trasmettere a fino a 500 destinatari con una sola trasmissione broadcast.

Trasmissione

Originali

È utile memorizzare nei tasti di gruppo i destinatari a cui si inviano fax frequentemente con le trasmissioni broadcast. La composizione per gruppi permette di richiamare più numeri di fax memorizzati in un tasto di selezione rapida semplicemente premendo il tasto di selezione rapida. Per memorizzare i tasti di gruppo, consultare "

Controllo Indirizzi "

(pagina 7-16) in "7. IMPOSTAZIONI DI SISTEMA".)

Quando viene usato un tasto di gruppo per comporre un numero, il numero dei numeri di fax chiamati è il numero di destinazioni memorizzate nel tasto di gruppo. Quando viene usato un tasto di gruppo con dieci destinazioni, vengono chiamati dieci numeri di fax.

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

4-40

Indice

FAX

2

(2)

CCC CCC

0123456789

5 10 15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

Indir. Sec.

A

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Ordina indir.

Anteprima

Freq.

ABCD EFGH

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Pausa Indir. Succ.

1

2

IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Inserire il numero di fax di destinazione.

(1) Sfiorare il tasto [Rubrica] nella schermata di base.

(2) Selezionare il tasto a sfioramento della destinazione desiderata.

(3) Ripetere il punto (2) finché non sono selezionate tutte le destinazioni.

• Oltre che tramite selezione di un tasto a sfioramento, la destinazione può essere specificata utilizzando un numero di ricerca. Inoltre, è possibile digitare direttamente un numero di fax con i tasti numerici o cercare una destinazione nella rubrica globale. Per ulteriori informazioni, consultare "

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI " (pagina 4-17).

• È utile utilizzare un tasto di gruppo per selezionare le destinazioni.

• Una volta immessa una destinazione con i tasti numeri, per immettere un'altra destinazione con i tasti numeri, selezionare il tasto [Indir. Succ.] prima di digitare la destinazione successiva. È possibile omettere il tasto [Indir.

Succ.] prima o dopo l'immissione di una destinazione mediante il tasto di selezione rapida. Tuttavia, se l'opzione

"Immettere codice indir. successivo in broadcast" è abilitata nelle impostazioni di sistema (amministratore), premere il tasto [Indir. Succ.] prima di specificare la destinazione successiva.

Numero di fax immesso mediante i tasti numerici

Tasto [Indir.

Succ.]

Numero di fax immesso mediante i tasti numerici

Tasto [Indir.

Succ.]

Numero di fax immesso mediante i tasti numerici

Non può essere omesso

Può essere omesso*

* Non può essere omesso se è attivata l'opzione "Immettere codice indir. successivo in broadcast" nelle impostazioni di sistema

(amministratore).

Impostazioni di sistema (Amministratore): Immettere codice indir. successivo in broadcast

Questa impostazione viene utilizzata per impedire l'omissione del tasto [Indir. Succ.] quando si immette una destinazione per le trasmissioni broadcast.

3

5 10 15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

A

AAA AAA

CCC CCC

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

Indir. Sec.

EEE EEE

GGG GGG

III III

Ordina indir.

Anteprima

Freq.

ABCD EFGH

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

1

2

IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Premere il tasto [Contr. Indir.].

4-41

Indice

FAX

4

Controllo Indirizzi

001 CCC CCC

003 LLL LLL

005 NNN NNN

007

PPP PPP

009

RRR RRR

011

TTT TTT

A

002 KKK KKK

004 MMM MMM

006 OOO OOO

008

QQQ QQQ

010

SSS SSS

012

UUU UUU

Cc

OK

1

2

Controllare le destinazioni e sfiorare il tasto [OK].

Per cancellare una destinazione specificata...

Sfiorare il tasto corrispondente alla destinazione da cancellare. Verrà visualizzata una richiesta di conferma dell'eliminazione. Premere il tasto [Si].

VERIFICA E CANCELLAZIONE DELLE DESTINAZIONI IMMESSE (pagina 4-20)

5

Premere il tasto [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio.

• Se nel vassoio dell'alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell'originale, tutte le pagine saranno digitalizzate. L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

• Se l'originale da digitalizzare è stato collocato sulla lastra di esposizione, digitalizzare una pagina alla volta. Una volta conclusa la scansione, posizionare la pagina successiva e premere il tasto [AVVIO IN B/N]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura]. L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

• La trasmissione broadcast avviene solo tramite memoria.

• Una trasmissione broadcast può essere combinata con la funzione di trasmissione programmata per trasmettere di notte o a un'ora desiderata. Inoltre la trasmissione broadcast può essere usata in combinazione con altre funzioni utili.

• La trasmissione broadcast può contenere destinazioni di Scansione a e-mail e Internet fax. In questo caso, l'immagine inviata alle destinazioni di Scansione a e-mail e Internet fax sarà in bianco e nero.

4-42

Indice

FAX

Nuovo tentativo di invio alle destinazioni della trasmissione seriale non riuscita

È possibile controllare i risultati di una trasmissione seriale completata nella schermata dello stato lavori. Se non è stata eseguita la trasmissione a una o più delle destinazioni, ritrasmettere il fax a quelle destinazioni.

Toccare il tasto [STATO LAVORI] ( ).

1

2

3

4

1

2

5

Lavoro St.

Scans. su Lavoro Fax Internet-Fax

Indirizzo

Trasmiss.0001

Imp. Pagine Stato

10:00 04/01 020/003 Connessione

0123456789

AAA AAA

10:05

10:22

04/01 000/004 Attesa

04/01 000/004 Attesa

BBB BBB 10:30 04/01 000/010 Attesa

Trasmiss.@%.4s@

10:33 04/01 000/010 Attesa

1

1

Coda Lavori

Completo

Dettagli

Priorita'

Int./Ann.

Premere il tasto [Completo].

Se non viene visualizzata la schermata di stato del lavoro del modo fax, premere la scheda [Lavoro Fax].

3

Se la trasmissione seriale comprende destinazioni di diverse modalità, lo stesso tasto della trasmissione seriale appare in ciascuna di tali modalità.

(1)

Lavoro St.

Indirizzo

Trasmiss.0001

Trasmiss.0002

CCC CCC

0123456789

Scans. su Lavoro Fax

Tempo In.

Pagine Stato

10:00 04/01 010/003 NG000000

10:05 04/01 001/001 Invio OK

10:22 04/01 004/004 Invio OK

10:30 04/01 010/010 Invio OK

(2)

1

1

Coda Lavori

Completo

Dettagli

Chiama

Visualizzare i dettagli della trasmissione seriale.

(1) Sfiorare il tasto corrispondente alla trasmissione seriale completata.

(2) Sfiorare il tasto [Dettagli].

La scritta "Trasmiss. xxxx" viene visualizzata come destinazione del tasto del lavoro seriale. "xxxx" corrisponde al numero di controllo del lavoro riportato nel pannello a sfioramento al termine della scansione.

4-43

Indice

FAX

4

Dettagli

Brodcast0001

002

010

Indirizzo

DDD DDD

EEE EEE

Tempo In.

Stato

10:01 04/01

10:10 04/01

NG00000

NG00000

OK

Riprova

1

1

Ritrasmissione alle destinazioni non raggiunte.

(1) Sfiorare la scheda [Non riuscito].

(2) Sfiorare il tasto [Riprova].

File Non riuscito Tutte Le Destin.

(1) (2)

• La procedura successiva allo sfioramento del tasto [Riprova] è diversa a seconda che sia stata utilizzata o meno la funzione di archiviazione documenti.

Senza la funzione di archiviazione documenti

Verrà visualizzata di nuovo la schermata di base contenente le destinazioni non riuscite. Posizionare l'originale ed eseguire le operazioni di trasmissione broadcast.

Con la funzione di archiviazione documenti

Viene visualizzata la schermata di selezione dell'archiviazione documenti con le destinazioni non raggiunte già inserite. Eseguire la procedura di reinvio per l'archiviazione di documenti. (Non è necessario sottoporre di nuovo a scansione l'originale).

Se il lavoro è stato memorizzato in una cartella confidenziale o è stato memorizzato come file confidenziale, verrà visualizzata una schermata di immissione password una volta premuto il tasto [Riprova]. Immettere la password.

• Se viene premuto il tasto [Tutte Le Destin.] al punto (1), verranno visualizzate tutte le destinazioni. Selezionare il tasto [Riprova] visualizzato nella schermata per inviare di nuovo a tutte le destinazioni.

4-44

Indice

FAX

INVIO DI UN DOCUMENTO VIA FAX DA UN

COMPUTER (PC-Fax)

È possibile trasmettere un documento da un computer utilizzando la funzione fax della macchina. I fax vengono inviati con la funzione PC-Fax nello stesso modo in cui vengono stampati i documenti. Selezionare il driver PC-Fax come driver di stampa per il computer, quindi selezionare il comando Stampa nell'applicazione software. I dati di immagine per la trasmissione verranno creati e inviati come fax.

Trasmissione fax

Per avere ulteriori informazioni sull'uso di PC-Fax, si veda il file di assistenza per il driver PC-Fax.

• Per utilizzare la funzione PC-Fax, è necessario installare il driver PC-Fax. Per ulteriori informazioni, consultare

"1. OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA".

• Questa funzione può essere utilizzata solo in ambiente Windows

®

.

• Questa funzione può essere utilizzata solo per la trasmissione. Non è possibile ricevere i fax sul computer.

4-45

Indice

FAX

IMPOSTAZIONI IMMAGINI

Le impostazioni per la scansione dell'originale vanno selezionate nella schermata di base di ciascuna modalità. Lo stato corrente di ciascuna modalità viene visualizzato sulla destra del tasto utilizzato per selezionare l'impostazione.

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Anteprima

Intern. Fax Fax

Originale

Esposizione

Scans.:

Auto

Scan. Mem. USB Scansione PC

Auto

Invia:

Auto

Risoluzione Standard

Modi Speciali

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

(1)

(2)

(3)

(1) Tasto [Originale]

Sfiorare questo tasto per impostare il formato di scansione e di invio, l'orientamento dell'originale e per selezionare le impostazioni di scansione a 2 facciate.

SCANSIONE AUTOMATICA DELLE DUE

FACCIATE DI UN ORIGINALE (Originale a 2 facciate) (pagina 4-47)

SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE E DEL

FORMATO DI INVIO (Ingrandimento/Riduzione)

(pagina 4-48)

(2) Tasto [Esposizione]

Sfiorare questo tasto per selezionare l'esposizione per la scansione.

MODIFICA DELL'ESPOSIZIONE (pagina 4-55)

(3) Tasto [Risoluzione]

Sfiorare questo tasto per selezionare la risoluzione di scansione.

MODIFICA DELLA RISOLUZIONE (pagina 4-56)

4-46

Indice

FAX

SCANSIONE AUTOMATICA DELLE DUE FACCIATE DI

UN ORIGINALE (Originale a 2 facciate)

L'alimentatore automatico di documenti eseguirà automaticamente la scansione di entrambe le facciate del documento.

Trasmissione

Originale a 2 facciate Fronte e retro vengono inviati come pagine separate

1

Premere il tasto [Originale].

IMPOSTAZIONI IMMAGINI (pagina 4-46)

2

Fax/Originale

2 Facciate

(Opuscolo)

2 Facciate

(Blocco)

(1)

Dim.

Auto A4

100% Dim. Invio

Auto

Orientamento immagine

(2)

OK

(3)

Specificare il tipo di rilegatura dell'originale a 2 facciate (opuscolo o blocco) e l'orientamento con cui è posizionato l'originale.

(1) Sfiorare il tasto [2 Facciate (Opuscolo)] oppure [2 Facciate (Blocco)].

Di seguito sono illustrati i due tipi di rilegatura.

Opuscolo Blocco

A

E

J

C

G

L

A B

E F

K L

(2) Premere il tasto [Orientamento immagine] appropriato.

Se a questo punto viene selezionato l'orientamento sbagliato, l'immagine potrebbe non essere inviata correttamente.

(3) Premere il tasto [OK].

Per annullare la scansione su 2 facciate, sfiorare il tasto evidenziato per deselezionarlo.

• La scansione a 2 facciate si disattiva automaticamente una volta conclusa l'operazione di trasmissione.

• La scansione a 2 facciate non è possibile quando si esegue la trasmissione diretta o altoparlante.

4-47

Indice

FAX

SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE E DEL

FORMATO DI INVIO (Ingrandimento/Riduzione)

Dopo il posizionamento dell'originale, il relativo formato viene rilevato automaticamente e visualizzato nella schermata di base.

Il formato dell'originale inserito viene indicato come formato di scansione, mentre il formato da trasmettere viene indicato come formato d'invio.

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

Intern. Fax Fax

Originale

Esposizione

Scans.:

Auto

Auto

Scan. Mem. USB Scansione PC

A4

Invia:

Auto

Risoluzione

Standard

Modi Speciali

File

File Rapido

Anteprima

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Nella schermata precedente, il formato di scansione (l'originale inserito) è A4 (8-1/2" x 11"), mentre il formato di invio è

Auto. Per esempio, se il formato di scansione è A4 (8-1/2" x 11") mentre il formato di invio è B5 (5-1/2" x 8-1/2"), l'immagine viene ridotta prima della trasmissione.

"Dim. Scansione"

Trasmissione

A4 (8-1/2"x11")

La "Dim. Invio" è impostata su B5

(5-1/2" x 8-1/2")

L'immagine viene ridotta al formato B5 (5-1/2" x 8-1/2") prima della trasmissione

• Possono essere rilevati automaticamente solo i formati standard degli originali.

FORMATI STANDARD (pagina 4-29)

• Se il formato dell'originale non è di tipo standard, oppure se non viene rilevato correttamente, specificarlo manualmente.

Impostazione del formato di scansione dell'originale (tramite il formato carta) (pagina 4-49)

Specifica del formato di scansione dell'originale (tramite valori numerici) (pagina 4-51)

4-48

Indice

FAX

Impostazione del formato di scansione dell'originale (tramite il formato carta)

Se il formato dell'originale non rientra fra quelli standard, oppure se si desidera modificare il formato di scansione, premere il tasto [Originale] per specificare manualmente il formato dell'originale. Collocare l'originale nel vassoio dell'alimentatore di documenti oppure sulla lastra di esposizione, quindi eseguire le operazioni descritte di seguito.

1

Premere il tasto [Originale].

Il formato originale rilevato automaticamente viene visualizzato a destra del tasto [Originale].

IMPOSTAZIONI IMMAGINI (pagina 4-46)

Sfiorare il tasto [Dim. Scansione].

Fax/Originale

OK

Dim. Scansione

Auto A4

100% Dim. Invio

Auto

2

Orientamento immagine

2 Facciate

(Opuscolo)

2 Facciate

(Blocco)

3

Fax/Originale

Auto

Manuale

A5

A5R

B5

216x340

Inser. Formato

Manuale

B5R

A4

A4R

216x343

(1)

B4

A3

Form. Lun.

(2)

OK

AB

Pollici

Specificare il formato di scansione.

(1) Premere il tasto corrispondente al formato dell'originale.

(2) Premere il tasto [OK].

• Se l'originale da inviare è lungo, premere il tasto [Form. Lun.]. Utilizzare l'alimentatore di documenti automatico per digitalizzare un originale lungo. La lunghezza massima digitalizzabile è 1000 mm (39-3/8") (la larghezza massima

è 297 mm (11-5/8")).

FORMATI TRASMETTIBILI DEGLI ORIGINALI (Pagina 4-29)

• Per specificare una misura in pollici per la dimensione di scansione, premere il tasto [AB Pollici] evidenziando il lato [Pollici] e quindi specificare il formato di scansione.

4-49

Indice

FAX

4

Fax/Originale

Dim.

B5

100% Dim. Invio

Auto

Orientamento immagine

2 Facciate

(Opuscolo)

2 Facciate

(Blocco)

OK

Premere il tasto [OK].

Quando si seleziona [Form. Lun.], non è possibile modificare l'impostazione della scansione su 2 facciate né il formato di invio.

4-50

Indice

FAX

Specifica del formato di scansione dell'originale (tramite valori numerici)

Per la scansione di un originale di formato non standard (ad esempio una cartolina o un biglietto), eseguire le operazioni riportate di seguito per specificare il formato dell'originale. La larghezza deve essere compresa fra 25 mm e 432 mm

(da 1" a 17"), mentre l'altezza può essere compresa tra 25 mm e 297 mm (da 1" a 11-5/8").

1

Premere il tasto [Originale].

Il formato originale rilevato automaticamente viene visualizzato a destra del tasto [Originale].

IMPOSTAZIONI IMMAGINI (pagina 4-46)

Sfiorare il tasto [Dim. Scansione].

Fax/Originale

OK

Dim. Scansione

Auto A4

100% Dim. Invio

Auto

2

Orientamento immagine

2 Facciate

(Opuscolo)

2 Facciate

(Blocco)

OK

3

Fax/Originale

Auto

Manuale

A5

A5R

B5

216x340

Inser. Formato

A4

B5R

A4

A4R

216x343

B4

A3

Form. Lun.

AB

Pollici

Sfiorare la scheda [Inser. Formato].

4

Fax/Originale

Inserimento Formato

(1), (2)

Cancella

X

420

(25 432) mm

Y

297

(25 297) mm

(3)

OK

OK

È possibile inoltre premere i tasti

Specificare il formato di scansione.

(1) Premere il tasto X (larghezza) del display con valori numeri e inserire la larghezza.

(2) Premere il tasto Y (altezza) del display con valori numeri e inserire l'altezza.

(3) Premere il tasto [OK].

Per completare l'impostazione e tornare alla schermata del passo 3, premere il tasto [OK] accanto al tasto

[Cancella].

per modificare il numero.

4-51

Indice

5

Fax/Originale

Dim. Scansione

X420 Y297

Dim. Invio

Auto

Orientamento immagine

2 Facciate

(Opuscolo)

2 Facciate

(Blocco)

OK

Premere il tasto [OK].

Il formato specificato viene visualizzato nel tasto [Dim.

Scansione].

FAX

• Quando si specifica il formato di scansione per mezzo di valori numerici, non è possibile indicare il formato di invio.

• Quando si utilizza l'alimentatore di documenti automatico, è possibile digitalizzare originali di lunghezza superiore ai 432 mm (17") (larghezza massima di 1000 mm (39-3/8")). In questo caso, sfiorare il tasto [Form. Lun.] nella schermata descritta al punto 3.

SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE E DEL FORMATO DI INVIO (Ingrandimento/Riduzione) (Pagina 4-48)

FORMATI TRASMETTIBILI DEGLI ORIGINALI (Pagina 4-29)

4-52

Indice

FAX

Specifica del formato di invio dell'originale

Specificare il formato di invio come formato carta. Se il formato di invio selezionato è superiore a quello di scansione, l'immagine verrà ingrandita. Se il formato di invio selezionato è inferiore a quello di scansione, l'immagine verrà ridotta.

Non è possibile specificare il formato di invio quando si seleziona [Form. Lun.] oppure quando il formato di scansione viene specificato per mezzo di valori numerici.

1

Premere il tasto [Originale].

IMPOSTAZIONI IMMAGINI (pagina 4-46)

2

Fax/Originale

Dim. Scansione

Auto A4

100% Dim. Invio

Auto

Orientamento immagine

2 Facciate

(Opuscolo)

2 Facciate

(Blocco)

OK

Sfiorare il tasto [Dim. Invio].

3

(1)

Fax/Originale

Auto

Manuale

A5

A5R

B5

216x340

Manual

B5R

A4

A4R

216x343

B4

A3

(2)

OK

AB

Pollici

Specificare il formato di invio.

(1) Sfiorare il tasto corrispondente al formato di invio desiderato.

(2) Premere il tasto [OK].

• A seconda delle impostazioni specificate in "Dim. Scansione" potrebbe non essere possibile selezionare alcuni formati in "Dim. Invio". I tasti dei formati che non possono essere specificati come "Dim. Invio" sono visualizzati in grigio e non possono essere selezionati.

• Per specificare una misura in pollici per la dimensione di scansione, premere il tasto [AB Pollici] evidenziando il lato [Pollici] e quindi specificare il formato di scansione.

4-53

Indice

4

(1) (2)

OK

Fax/Originale

Dim. Scansione

Auto A4

141% Dim. Invio

A3

Orientamento immagine

2 Facciate

(Opuscolo)

2 Facciate

(Blocco)

FAX

Specificare l'orientamento dell'originale.

(1) Premere il tasto [Orientamento immagine] appropriato.

Se a questo punto viene selezionato l'orientamento sbagliato, l'immagine potrebbe non essere inviata correttamente se si usa l'ingrandimento/riduzione.

(2) Premere il tasto [OK].

Il rapporto usato per la riduzione o l'ingrandimento dell'originale verrà visualizzato fra "Dim. Scansione" e "Dim. Invio".

4-54

Indice

FAX

MODIFICA DELL'ESPOSIZIONE

L'esposizione può essere modificata in base alla densità dell'originale.

Fare riferimento alle tabelle seguenti per selezionate le appropriate impostazioni.

Impostazioni per esposizione

Auto

Manuale

Esposizione

1-2

3

4-5

Quando selezionare

Questa impostazione regola automaticamente l'esposizione per le parti chiare e scure dell'originale.

Selezionare questa impostazione quando l'originale è costituito da testo scuro.

Selezionare questa impostazione se l'originale è normale (né chiaro né scuro)

Selezionare questa impostazione quando l'originale contiene testo sbiadito.

1

Premere il tasto [Esposizione].

L'impostazione corrente viene visualizzata a destra del tasto [Esposizione].

IMPOSTAZIONI IMMAGINI (pagina 4-46)

2

Fax/Esposizione

(1) (2)

Auto

Manuale

1 3 5

(3)

OK

Selezionare l'esposizione.

(1) Premere il tasto [Manuale].

(2) Regolare l'esposizione per mezzo dei tasti

.

Quando l'esposizione è impostata su [Auto], i tasti

sono disabilitati.

L'esposizione si scurisce quando si sfiora il tasto si schiarisce quando si sfiora il tasto .

Per ripristinare la regolazione automatica dell'esposizione, premere il tasto [Auto].

, e

(3) Premere il tasto [OK].

Quando si utilizza la lastra di esposizione per la scansione di originali composti da più pagine, è possibile modificare l'impostazione dell'esposizione ad ogni cambio di pagina. Quando si utilizza l'alimentatore di documenti automatico, non è possibile modificare le impostazioni relative all'esposizione dopo l'inizio della scansione. (Quando invece si utilizza il modo speciale "Preparaz. Lavoro", l'esposizione può essere modificata ogni volta che si inserisce una nuova serie di originali).

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazioni Esposizione Di Default

Serve per modificare l'impostazione predefinita dell'esposizione.

4-55

Indice

FAX

MODIFICA DELLA RISOLUZIONE

È possibile selezionare una risoluzione che si adatti alle caratteristiche dell'originale, come ad esempio la presenza di testo o di fotografie, la dimensione del testo e l'oscurità dell'immagine.

Fare riferimento alle tabelle seguenti per selezionate le appropriate impostazioni.

Impostazioni della risoluzione

Risoluzione Quando selezionare

Standard

Fine

Super Fine

Selezionare questa impostazione se l'originale contiene caratteri di formato normale (come i caratteri di questo manuale).

Selezionare questa impostazione se l'originale ha caratteri piccoli o diagrammi con linee sottili.

L'originale viene acquisito ad una risoluzione doppia di quella dell'impostazione [Standard].

Selezionare questa impostazione se l'originale contiene immagini o diagrammi complessi.

Questa impostazione consente di produrre un'immagine di qualità superiore a quella dell'impostazione [Fine].

Ultra Fine

Mezzitoni

Selezionare questa impostazione se l'originale contiene immagini o diagrammi complessi.

Questa impostazione fornisce la migliore qualità dell'immagine. Tuttavia, la trasmissione necessiterà di un tempo maggiore rispetto alle altre impostazioni.

Selezionare questa impostazione se l'originale contiene una fotografia o gradazioni di colore

(come un'originale a colori).

Questa impostazione produce un'immagine più nitida rispetto a [Fine], [Super Fine] o [Ultra

Fine] usate singolarmente.

Non è possibile usare i mezzitoni con la risoluzione [Standard].

1

Sfiorare il tasto [Risoluzione].

La risoluzione corrente viene visualizzata a destra del tasto [Risoluzione].

IMPOSTAZIONI IMMAGINI (pagina 4-46)

Fax/Risoluzione

(1) (2)

OK

Selezionare la risoluzione.

(1) Sfiorare il tasto corrispondente alla risoluzione desiderata.

(2) Premere il tasto [OK].

2

Standard

Fine

Super Fine

Ultra Fine

Mezzitoni

Quando viene selezionato [Fine], [Super Fine] o [Ultra Fine], è possibile premere il tasto [Mezzitoni] per selezionare i mezzitoni.

• Nell'utilizzare la lastra di esposizione per la scansione di più pagine di un originale, l'impostazione di risoluzione può essere modificata ad ogni cambio di pagina. Quando si utilizza l'Alimentatore automatico dei documenti, la risoluzione non può essere modificata una volta avviata la scansione. (Quando invece si utilizza il modo speciale "Preparaz. Lavoro", la risoluzione può essere modificata ogni volta che si inserisce una nuova serie di originali).

• Se il fax viene inviato a risoluzione [Ultra Fine], [Super Fine] o [Fine], verrà utilizzata una risoluzione inferiore se il fax ricevente non possiede tale risoluzione.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Risoluzione Iniziale

Serve per modificare l'impostazione predefinita della risoluzione.

4-56

Indice

FAX

CONTROLLO DELL'IMMAGINE DA

TRASMETTERE (Anteprima)

Se si preme il tasto [Anteprima] prima di eseguire la scansione dell'originale, è possibile controllare l'immagine acquisita nel pannello a sfioramento prima dell'invio dell'immagine.

* L'impostazione predefinita è disabilitata.

A seconda delle dimensioni dei dati di trasmissione, parte dell'immagine di anteprima potrebbe non apparire nella schermata di anteprima del pannello a sfioramento.

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

Premere il tasto [Anteprima] per evidenziarlo.

2

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

Intern. Fax

Originale

Esposizione

Fax

Scans.:

Scan. Mem. USB

Auto A4 Invia:

Scansione PC

Auto

Auto

Risoluzione

Standard

Modi Speciali

File

File Rapido

Anteprima

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

3

Selezionare le impostazioni di trasmissione e premere il tasto [AVVIO IN B/N].

"Lettura originali in corso." appare durante la scansione degli originali, e quando la scansione termina, appare la schermata di anteprima nel pannello a sfioramento. La trasmissione non avrà luogo finché non si preme il tasto [Inizia invio] nella schermata di anteprima.

4

Anteprima

B/N

Info mittente

Funzione Riv.

Controllare l'immagine di anteprima, quindi premere il tasto [Inizia invio].

La trasmissione ha inizio.

Per informazioni sulla schermata di anteprima, vedere

"

SCHERMATA DI CONTROLLO ANTEPRIMA " (pagina 4-58).

Visualiz. rotaz.

Inizia invio

0001 /0010

Impostazioni di sistema (Amministratore): Anteprima predefinita

È possibile specificare se la funzione del tasto [Anteprima] sarà attivata nelle schermate di base delle modalità Invio

Immagine e nella rubrica.

4-57

Indice

FAX

SCHERMATA DI CONTROLLO ANTEPRIMA

Questa sezione descrive la schermata per il controllo delle Anteprima.

Anteprima

(1)

B/N

Info mittente

Funzione Riv.

(3)

(4)

Visualiz. rotaz.

Inizia invio

(5)

(6)

(7)

0001 /0010

(2)

(1) Immagine di anteprima

Appare l'anteprima dell'originale acquisito.

Se l'immagine è tagliata, utilizzare le barre di scorrimento a destra e in basso alla schermata per visualizzare l'intera immagine. Sfiorare una barra e farla scorrere. È possibile inoltre premere i tasti per scorrere.

(2) Tasti di modifica pagina

Nel caso vi siano più pagine, utilizzare questi tasti per cambiare pagina.

• Tasti

• Tasti

: Passano alla prima o all'ultima pagina.

: Passano alla pagina precedente o a quella successiva.

• Display del numero di pagina: Mostra il numero totale di pagine e il numero della pagina corrente.

È possibile sfiorare il tasto relativo al numero della pagina corrente e inserire un numero con i tasti numeri per passare a tale pagina.

(3) Tasto [Info mittente]

Premere per visualizzare le informazioni del mittente per numero proprio fax.

È possibile toccare questo solo quando è visualizzata tutta l'immagine di anteprima nella relativa schermata.

(4) Tasto [Funzione Riv.]

Premere le impostazioni di modalità speciale o le impostazioni di scansione per gli originali fronte-retro.

(5) Tasto di zoom del display

Utilizzarlo per impostare il rapporto di zoom dell'immagine visualizzata. Modifiche da sinistra nell'ordine "Pag.int.", "Doppia", "4 volte", "8 volte".

L'impostazione si applica a tutte le pagine del file e non solo a quella visualizzata.

(6) Tasto "Visualiz. rotaz."

Ruota l'immagine a destra o a sinistra di 90 gradi. La rotazione si applica a tutte le pagine del file e non solo a quella visualizzata.

(7) Tasto [Inizia invio]

Premere per iniziare la trasmissione.

• Un'immagine di anteprima è un'immagine visualizzata sul pannello a sfioramento. Essa differisce dal risultato di invio effettivo.

• L'immagine di anteprima riflette determinate impostazioni di modalità scansione e speciale.

Le impostazioni che hanno effetto sull'immagine di anteprima sono le seguenti:

Impostazioni di scansione: Originale

Modalità speciali: Cancella, Scan.mod.libro, Form.biglietto, 2 in 1

4-58

Indice

FAX

RICEZIONE FAX

Questa sezione descrive le procedure di base per la ricezione dei fax.

RICEZIONE DI FAX

Se la modalità di ricezione è impostata su "Ricez. Automatica", la macchina riceve e stampa i fax automaticamente. Il modo di ricezione fax viene visualizzato nella schermata di base.

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

File

Intern. Fax Fax

Originale

Esposizione

Scans.:

Auto

Scan. Mem. USB Scansione PC

Auto

Invia:

Auto

Risoluzione

Standard

Modi Speciali

File Rapido

Anteprima

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Qui vengono visualizzati il modo di ricezione fax attualmente selezionato e la quantità di memoria libera rimasta.

• Quando è in corso la ricezione di un fax, è possibile riservare una trasmissione eseguendola in modo trasmissione da memoria.

METODI DI TRASMISSIONE (pagina 4-26)

• Per stampare i fax ricevuti, assicurarsi che sia caricata la carta necessaria nei vassoi per la carta. Non è necessario caricare la carta in formato A4 (8-1/2" x 11") e la carta in formato B5 (5-1/2" x 8-1/2") in direzione sia verticale ( ) che orizzontale ( ). Le differenza di orientamento vengono corrette automaticamente quando viene ricevuto il fax. Quando viene ricevuto un fax di formato più piccolo di un A4 (8-1/2" x 11"), il formato della carta usata per la stampa cambia secondo l'orientamento (verticale o orizzontale) in cui il mittente ha collocato l'originale.

Impostazioni di sistema:

Impostazioni di ricezione (pagina 7-106)

Questa impostazione viene usata per cambiare il modo di ricezione fax. Nel caso normale è preferibile utilizzare

"Ricezione Automatica".

Selezionare "Ricezione Manuale" quando è collegato alla macchina un telefono interno.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione numeri consentiti/rifiutati

È possibile memorizzare dei numeri e specificare se consentire la ricezione da tali numeri.

4-59

Indice

FAX

RICEZIONE DI UN FAX

Quando viene trasmesso un fax alla macchina, viene automaticamente ricevuto e stampato.

Segnale acustico

La macchina squilla e riceve automaticamente il fax.

Viene emesso un segnale acustico alla fine della ricezione.

1

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazioni altoparlante

Questa impostazione viene usata per cambiare volume e tonalità del segnale acustico di ricezione.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Numero chiamate in ricezione automatica

Questa impostazione viene utilizzata per cambiare il numero di squilli dopo i quali viene attivata automaticamente la ricezione fax. Per ricevere i fax senza far squillare la macchina, selezionare "0" squilli.

Il fax viene stampato automaticamente.

2

Se viene visualizzata una schermata di immissione password...

È necessario immettere una password per stampare il fax ricevuto. Quando viene immessa la password corretta, il fax ricevuto viene stampato.

STAMPA DI UN FAX PROTETTO DA PASSWORD (Memorizzazione Impostazione per Stampa Dati Ricevuti)

(pagina 4-62)

È possibile selezionare il vassoio di uscita e la pinzatura (se è installato un finitore).

È possibile selezionare il numero di copie del fax ricevuto che vengono stampate, e il vassoio di uscita relativo.

Quando è installato un finitore, è possibile impostare il numero di copie stampate, il vassoio di uscita e la pinzatura.

• Se è in corso la stampa di un lavoro di copia o un lavoro di stampa quando viene ricevuto il fax, il fax non verrà stampato finché il lavoro riservato in precedenza non viene completato.

• I fax ricevuti non vengono stampati quando la macchina non può stampare a causa di una condizione di errore come carta esaurita, toner esaurito o errore di alimentazione carta. I fax verranno stampati automaticamente una volta rimossa la condizione di errore. (in caso di esaurimento della carta, premere il tasto [OK] nel pannello a sfioramento dopo aver inserito la carta.)

• Quando i fax ricevuti non possono essere stampati, i fax possono essere inviati a un'altra macchina.

INOLTRO DEI FAX RICEVUTI (Inoltro Dati Fax) (pagina 4-67)

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Ricezione Fronte Retro

Questa impostazione viene usata per far stampare i fax ricevuti su entrambi i lati del foglio.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Stampa data e ora di ricezione

Utilizzare questa impostazione se viene aggiunta o meno la data e l'ora di ricezione durante la stampa di un'immagine ricevuta.

4-60

Indice

FAX

RICEZIONE MANUALE DI UN FAX

È possibile ricevere un fax manualmente utilizzando il pannello a sfioramento. Quando la macchina squilla, premere il tasto [Altoparlante] nella schermata di base, quindi premere il tasto [Ricezione manuale fax] visualizzato.

Modo telefono.

Scansione

Rubrica

Volume altop.

Intern. Fax

Originale

Esposizione

Fax

Scans.:

Auto

Altoparlante

Rinvia

Scan. Mem. USB Scansione PC

Auto Invia: Auto

Risoluzione Standard

Modi Speciali Contr. Indir.

File

File Rapido

Memoria Fax:100%

Ricezione manuale fax

• Quando si risponde a una chiamata premendo il tasto [Altoparlante], sarà possibile udire la voce dell'interlocutore, ma non sarà possibile parlare.

• Anche se per rispondere si utilizza un telefono interno, è possibile premere il tasto [Ricezione manuale fax] sul pannello a sfioramento per avviare la ricezione del fax. Anche il telefono interno può essere utilizzato per avviare la ricezione del fax.

RICEZIONE DI UN FAX DOPO LA RISPOSTA A UNA CHIAMATA SUL TELEFONO INTERNO (Ricezione remota)

(pagina 4-127)

4-61

Indice

FAX

STAMPA DI UN FAX PROTETTO DA

PASSWORD (Memorizzazione Impostazione per Stampa Dati Ricevuti)

È possibile abilitare la funzione "Memorizzazione impostazione per Stampa dati ricevuti" nelle impostazioni di sistema

(amministratore) per ricevere i fax nella memoria senza stamparli. Per stampare i fax è necessario digitare una password. Quando questa funzione è attivata, in caso di ricezione di un fax, nel pannello a sfioramento viene visualizzata una schermata per l'immissione della password.

Memorizzazione dati ricevuti.

Ins. password con tastiera 10 tasti.

Cancella

La stampa ha inizio quando si immette la password numerica di 4 cifre memorizzata in precedenza per mezzo dei tasti numerici.

Per chiudere la schermata di immissione della password, premere il tasto [Cancella]. Se viene eseguita questa operazione, i dati nel tasto della memoria ( ) lampeggeranno sul pannello a sfioramento. La schermata di immissione della password viene visualizzata di nuovo quando si preme il tasto lampeggiante ( modalità.

) oppure si passa a un'altra

Quando è abilitata l'opzione "Impostazione verifica immagini ricevute" nelle impostazioni di sistema (amministratore), è possibile inserire una password per la visualizzazione della schermata di elenco dati ricevuti. Per controllare un'immagine prima di stamparla, proseguire dal punto 2 della pagina successiva.

• I fax ricevuti saranno conservati in memoria indipendentemente dal tipo di ricezione (automatica o manuale).

• Se la funzione "Ricevi/Inoltra Dati Fax" è selezionata nelle impostazioni di sistema per inoltrare i fax ricevuti a un'altra macchina, verranno inoltrati anche i fax conservati in memoria. A quel punto verrà visualizzata la stessa schermata di immissione della password prevista per la stampa. L'inoltro viene effettuato solo se viene immessa la password.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Memorizzazione impostazione per Stampa dati ricevuti

Abilitare questa impostazione per ricevere i fax in memoria senza doverli stampare. Questa impostazione consente, inoltre, di configurare la password.

4-62

Indice

FAX

CONTROLLO DELL'IMMAGINE PRIMA

DELLA STAMPA

Quando è abilitata l'impostazione "Impostazione verifica immagini ricevute" nelle impostazioni di sistema

(amministratore), è possibile controllare un'immagine ricevuta nel pannello a sfioramento prima di stamparla. Quando questa funzione è disabilitata, seguire le istruzioni riportate di seguito per stampare un'immagine ricevuta.

* L'impostazione predefinita è disabilitata.

A seconda delle dimensioni dei dati ricevuti, parte dell'immagine nella schermata di controllo immagini sul pannello a sfioramento potrebbe non apparire.

1

La memoria ha ricevuto i dati.

Verificare i dati?

No Si

Quando si riceve un'immagine, viene visualizzata una richiesta di conferma.

Premere il tasto [Si].

Se questo messaggio appare durante la configurazione delle impostazioni di qualsiasi tipo, sfiorare il tasto [Si], in modo da annullare le impostazioni in corso di configurazione. Se questo messaggio appare in altro modo, tornare alla schermata di base del modo di invio immagine dopo aver controllato quest'ultima.

2

(1)

Elenco dati ricevuti

Immagine miniat.

0123456789

BBB BBB

9876543210

CCC CCC

Ver. immagini

Inoltra

Indietro

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

Cancellare

10:28

10:14

10:12

10:08

10:00

10:00

Selez. tutto

Non verif.

Verificato

Non verif.

1

5

Verificato

Non verif.

Verificato

Stampa

(2)

Selezionare l'immagine ricevuta

(1) Sfiorare il tasto corrispondente all'immagine ricevuta che si desidera controllare.

È possibile controllare più immagini ricevute.

(2) Premere il tasto [Ver. immagini].

• Per visualizzare le miniature delle immagini ricevute, sfiorare il tasto [Immagine miniat.].

• Per eliminare un'immagine selezionata, premere il tasto

[Cancellare]. Per stampare un'immagine selezionata, premere il tasto [Stampa].

3

Verifica immagini

0123456789 04/04/2013 10:28

0001 /0010

Indietro

1 / 3

Visualiz. rotaz.

Controllare l'immagine ricevuta e sfiorare il tasto [Stampa].

La stampa ha inizio.

Per informazioni sulla schermata di controllo immagini, consultare "

SCHERMATA DI CONTROLLO IMMAGINI

"

(pagina 4-66).

Stampa

Se appare la schermata al punto 1 durante la configurazione delle impostazioni nelle relative schermata di qualsiasi modo, le impostazioni configurate verranno cancellate qualora si visualizzi l'immagine. Dopo tale visualizzazione, si tornerà alla schermata di base del modo di invio immagini a prescindere dalla modalità precedente.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione verifica immagini ricevute

Utilizzare questa impostazione per specificare se è possibile visualizzare o meno il fax ricevuto prima di stamparlo.

4-63

Indice

FAX

CONTROLLO DELL'IMMAGINE PRIMA

DELL'INOLTRO

Quando è abilitata l'opzione "Impostazione verifica immagini ricevute" nelle impostazioni di sistema (amministratore), è possibile selezionare i dati ricevuti dall'elenco e inoltrarli agli indirizzi registrati in rubrica. Se questa funzione è abilitata, eseguire le operazioni riportate di seguito per inoltrare l'immagine ricevuta.

* L'impostazione predefinita è disabilitata.

A seconda delle dimensioni dei dati ricevuti, parte dell'immagine nella schermata di controllo immagini sul pannello a sfioramento potrebbe non apparire.

1

La memoria ha ricevuto i dati.

Verificare i dati?

No Si

Quando si riceve un'immagine, viene visualizzata una richiesta di conferma.

Selezionare il tasto [Si].

Se questo messaggio appare durante la configurazione delle impostazioni di qualsiasi tipo e si preme il tasto [Si], le impostazioni in corso di configurazione verranno annullate. Se questo messaggio appare in un'altra modalità, verrà visualizzata nuovamente la schermata di base della modalità di invio immagini dopo il controllo dell'immagine.

2

(1)

Elenco dati ricevuti

Immagine miniat.

0123456789

BBB BBB

9876543210

CCC CCC

Ver. immagini

Inoltra

Indietro

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

Cancellare

10:28

10:14

10:12

10:08

10:00

10:00

Selez. tutto

Non verif.

Verificato

Non verif.

1

5

Verificato

Non verif.

Verificato

Stampa

(2)

Selezionare l'immagine ricevuta

(1) Sfiorare il tasto corrispondente all'immagine ricevuta da controllare.

È possibile controllare più immagini ricevute.

(2) Sfiorare il tasto [Inoltra].

• Per mostrare le miniature delle immagini ricevute, sfiorare il tasto [Immagine miniat.].

• Per controllare un'immagine ricevuta, sfiorare il tasto

[Ver. immagini].

SCHERMATA DI CONTROLLO IMMAGINI

(pagina

4-66)

3

5 10 15 A Cc

Contr. Indir.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Ordina indir.

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

1

2

Freq.

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Avvia inoltro

Sfiorare la destinazione di inoltro dalla rubrica per selezionarla.

È possibile controllare indirizzi di inoltro multiplo.

4-64

Indice

FAX

4

5 10 15 A Cc

Contr. Indir.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Ordina indir.

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

1

2

Freq.

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Avvia inoltro

Avvio dell'inoltro

Sfiorare il tasto [Avvia inoltro].

Se appare la schermata del punto 1 durante la configurazione delle impostazioni nelle relative schermate di qualsiasi modalità, le impostazioni configurate verranno eliminate se si visualizza l'immagine. Una volta visualizzata l'immagine, appare nuovamente la schermata di base della modalità di invio immagini, a prescindere dalla modalità attiva in precedenza.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione verifica immagini ricevute

Utilizzare questa impostazione per specificare se visualizzare un Internet fax ricevuto prima di stamparlo.

4-65

Indice

FAX

SCHERMATA DI CONTROLLO IMMAGINI

Questa sezione descrive la schermata per il controllo delle immagini.

Verifica

0123456789 04/04/2013 10:28

Indietro

1 / 3

Visualiz. rotaz.

0001 0010

(3) (1) (2)

(1) Display delle informazioni

Mostra le informazioni sull'immagine visualizzata.

(2) Immagine di anteprima

Appare un'immagine relativa a quella ricevuta selezionata.

Se l'immagine è tagliata, utilizzare le barre di scorrimento a destra e in basso alla schermata per visualizzare l'intera immagine. Sfiorare una barra e farla scorrere. È possibile inoltre premere i tasti per scorrere.

(3) Tasti di modifica pagina

Nel caso vi siano più pagine, utilizzare questi tasti per cambiare pagina.

• Tasti

• Tasti

: Passano alla prima o all'ultima pagina.

: Passano alla pagina precedente o a quella successiva.

• Display del numero di pagina: Mostra il numero totale di pagine e il numero della pagina corrente.

È possibile sfiorare il tasto relativo al numero della pagina corrente e inserire un numero con i tasti numeri per passare a tale pagina.

Stampa

(4) (5) (6) (7)

(4) Tasto "Visualiz. rotaz."

Ruota l'immagine a destra o a sinistra di 90 gradi. La rotazione si applica a tutte le pagine del file e non solo a quella visualizzata.

(5) Tasto [Stampa]

Premere per iniziare la stampa.

(6) Tasto di zoom del display

Utilizzarlo per impostare il rapporto di zoom dell'immagine visualizzata. Modifiche da sinistra nell'ordine "Pag.int.", " Doppia", " 4 volte", " 8 volte".

L'impostazione si applica a tutte le pagine del file e non solo a quella visualizzata.

(7) Tasto di selezione immagine

Quando sono selezionate più immagini per la visualizzazione di anteprima, utilizzarlo per modificare le immagini visualizzate.

Un'immagine di anteprima è un'immagine che consente la visualizzazione sul pannello di controllo e sarà differente dal risultato di stampa effettivo.

4-66

Indice

FAX

INOLTRO DEI FAX RICEVUTI

(Inoltro Dati Fax)

Quando la macchina non può stampare perché ha esaurito la carta o il toner, i fax ricevuti possono essere inoltrati a un altro fax programmato in precedenza.

Questa funzione è utile in un ufficio o ambiente di lavoro con due o più linee telefoniche e un altro fax collegato a una linea telefonica diversa.

La macchina La macchina non può stampare

Destinazion e di inoltro

Inoltro

Stampa

Fax ricevuto

L'inoltro dei fax ricevuti può essere configurato nelle impostazioni di sistema della macchina. Toccare il tasto

[IMPOSTAZIONI DI SISTEMA]

( )

nel pannello a sfioramento per visualizzare la schermata del menu delle impostazioni di sistema nel pannello a sfioramento. Selezionare [Ricezione/Invio Dati Fax] - [Impostazioni Fax], quindi sfiorare il tasto relativo all'inoltro dei fax ricevuti.

• Se alcune pagine di un fax da inoltrare sono già state stampate, solo quelle non ancora stampate verranno inoltrate.

• Un fax inoltrato viene convertito in un lavoro di trasmissione fax. Se la trasmissione non viene eseguita perché è stata annullata la trasmissione o si è verificato un errore, il fax viene conservato in memoria finché non è possibile stamparlo.

• Tutti i fax ricevuti vengono inoltrati. Si noti, tuttavia, che i fax ricevuti in una casella di memoria F-code confidenziale non possono essere inoltrati.

• Se viene visualizzata una schermata di immissione password dopo aver premuto il tasto [OK], è stata abilitata l'impostazione "Memorizzazione impostazione per Stampa dati ricevuti". Immettere la password con i tasti numerici per avviare l'inoltro.

STAMPA DI UN FAX PROTETTO DA PASSWORD (Memorizzazione Impostazione per Stampa Dati Ricevuti) (pagina

4-62)

Impostazioni di sistema:

Ricezione/Invio Dati Fax (pagina 7-22)

Consente di inoltrare i fax ricevuti quando la macchina non è in grado di stampare.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostare numero telefonico per inoltro dati

Questa impostazione viene usata per memorizzare il numero di fax per l'inoltro.

4-67

Indice

FAX

INOLTRO DEI FAX RICEVUTI A UN INDIRIZZO

(Impostazione Instradamento in entrata)

È possibile inoltrare automaticamente i fax ricevuti a un Internet fax, un indirizzo e-mail, di file server, desktop o di una cartella di rete. Questa funzione è utilizzabile per inoltrare i fax ricevuti a un indirizzo specificato senza stamparli.

La macchina

Inoltro

Fax ricevuto

• Questa funzione non può essere utilizzata per i fax ricevuti in ricezione confidenziale.

• Quando i fax inoltrati tramite questa funzione vengono stampati alla destinazione di inoltro, la data e l'ora di ricezione non possono essere stampate sui fax. (L'opzione "Stampa data e ora di ricezione" è disabilitata.)

CONFIGURAZIONE DELLE IMPOSTAZIONI DI

INSTRADAMENTO IN ENTRATA

Tutte le impostazioni relative all'instradamento in entrato vengono configurate nelle pagine Web. Per la procedura di accesso alle pagine Web, consultare Guida di apprendimento.

Le seguenti istruzioni presumono l'accesso alle pagine Web con diritti di amministratore.

Per configurare le impostazioni di instradamento in entrare, seguire le seguenti istruzioni.

4-68

Indice

FAX

Attivare la funzione di instradamento in entrata.

(1) Nel menu delle pagine Web, selezionare

[Impostazioni applicazione], [Impostazione

Instradamento in entrata], quindi

[Impostazioni Amministrazione].

(2) Selezionare [Abilita] in "Instradamento in entrata", quindi selezionare [Invia].

1

2

È possibile vietare agli utenti privi di diritti di amministratore la memorizzazione, la modifica e l'eliminazione delle tabelle di inoltro in questa schermata, nonché l'indicazione della tabella da utilizzare. Per eseguire queste operazioni, selezionare le caselle di spunta seguenti .

• Disabilita Registrazione Tabella di inoltro • Disabilita cambio/cancellazione tabella di inoltro • Disabilita Modifica

Approvazione di inoltro

Se è attivata l'opzione di instradamento in entrata, è possibile specificare se stampare o meno i fax inoltrati.

Per stampare tutti i fax ricevuti prima di inoltrarli, selezionare "Stampa Intero Report" in "Impostazione stile stampa".

Per stampare i fax ricevuti solo quando un errore impedisce l'inoltro, selezionare "Stampa con errori".

Se si verifica un errore selezionando [Non stampare o inoltrare al seguente indirizzo E-mail in caso di visualizzazione di errore.], i dati ricevuti non vengono stampati ma vengono inoltrati all'indirizzo e-mail specificato.

Dopo la configurazione delle impostazioni, assicurarsi di selezionare [Invia].

Memorizzare gli indirizzi del mittente.

Per inoltrare fax solo da indirizzi specificati, memorizzare gli indirizzi dei mittenti desiderati. Gli indirizzi dei mittenti memorizzati qui possono essere selezionati da un elenco quando si memorizza una tabella di inoltro.

(1) Selezionare su [Registrazione di

Numero/Indirizzo Mittente] nel menu

[Impostazione Instradamento in entrata] nella pagina Web.

(2) Digitare l'indirizzo del mittente in "Indirizzo

Internet-Fax" o "Numero Fax" secondo le esigenze, quindi selezionare [Aggiungi all'elenco].

L'indirizzo digitato verrà aggiunto all'elenco "Indirizzo da immettere".

• Specificare se immettere direttamente l'indirizzo

(massimo 1500 caratteri) o selezionarlo da una rubrica globale facendo clic su [Ricerca Indiriz. Globale].

• Per memorizzare più indirizzi, ripetere questa operazione.

(3) Dopo aver terminato l'aggiunta degli indirizzi, selezionare [Invia].

• È possibile memorizzare fino a 500 numeri/indirizzi di mittente.

• Per eliminare un indirizzo immesso, selezionarlo in "Indirizzo da immettere", quindi fare clic su [Cancellare].

4-69

Indice

FAX

3

(8)

(7) (6)

(2) (3) (4)

(5)

Memorizzare una tabella di inoltro.

Seguire le istruzioni seguenti per memorizzare una tabella di inoltro che combina un mittente specificato e l'indirizzo di inoltro.

(1) Fare clic su [Impostazioni Instradamento in entrata] nel menu della pagina Web, quindi selezionare [Aggiungi].

(2) Digitare un "Nome Tabella".

(3) Selezionare la linea utilizzata per la ricezione.

(4) Selezionare il mittente i cui fax vengono inoltrati.

• Per inoltrare tutti i fax ricevuti, selezionare [Inoltra tutti i dati ricevuti].

• Per inoltrare solo i dati ricevuti da specifici mittenti, selezionare [Inoltra i dati ricevuti dal Mittente qui sotto].

Per inoltrare tutti i dati a eccezione di quelli provenienti da mittenti specifici, selezionare [Inoltra Dati Ricevuti dai Mittenti eccetto quelli Sotto]. Scegliere gli opportuni mittenti dall'elenco, quindi fare clic sul pulsante

[Aggiungi].

(5) Selezionare le condizioni di inoltro.

• Per inoltrare sempre i dati ricevuti, selezionare [Inoltra sempre].

• Per specificare un giorno e un'ora in cui i dati ricevuti verranno inoltrati, selezionare [Inoltra nel giorno e ora selezionati] e quindi la casella di controllo ( ) del giorno della settimana desiderato. Per specificare un orario, selezionare la casella di controllo [Imposta ora di inoltro] ( ) e specificare l'ora.

(6) Selezionare il formato del file.

È possibile impostare il formato separatamente per ogni indirizzo di inoltro (per ciascuno degli indirizzi di inoltro 1,

2 e 3 nella tabella).

(7) Selezionare l'indirizzo di inoltro.

È possibile selezionare la funzione di inoltro degli indirizzi dalla rubrica della macchina. (È possibile specificare più indirizzi.) È possibile memorizzare 1000 indirizzi (una combinazione massima di 100 indirizzi di fax, Internet fax, file server, desktop e cartella di rete).

(8) Fare clic su [Invia].

• Durante la selezione dei mittenti nell'elenco "Impostazione di Numero/Indirizzo Mittente", è possibile utilizzare i tasti

[Shift] o [Ctrl] sulla tastiera per selezionare più mittenti.

• È possibile memorizzare fino a 50 tabelle di inoltro.

• Le immagini inviate in formato TIFF potrebbero non essere visualizzate correttamente in alcuni ambienti di destinazione. In tal caso, modificare il formato file in PDF.

• È possibile impostare fino a tre impostazioni di giorno e ora per l'inoltro per un'apposita tabella e una destinazione di inoltro per ogni orario impostato. Per configurare queste impostazioni, utilizzare le schede degli elenchi di inoltro per accedere a ciascuna impostazione.

4-70

Indice

4

(3)

(2)

FAX

Specificare le tabelle di inoltro da utilizzare.

Per utilizzare la funzione di instradamento in entrata, attivare le tabelle di inoltro da usare tra le tabelle memorizzate.

(1) Fare clic su [Impostazioni Instradamento in entrata] nel menu della pagina Web.

(2) Selezionare [Inoltra sempre] o [Inoltra nel giorno e ora selezionati] dalla tabella di inoltro.

Le impostazioni di autorizzazione di inoltro che appaiono qui sono collegate alle condizioni di inoltro impostate al punto 3. Se si desidera utilizzare condizioni di inoltro differenti da quelle impostate al punto 3, applicare le opportune impostazioni di autorizzazione.

(3) Fare clic su [Invia].

Per eliminare una tabella di inoltro, selezionare la casella di spunta accanto al nome della tabella, in modo che sia spuntata , quindi fare clic su [Cancellare].

4-71

Indice

FAX

+

MODI SPECIALI

Questa sezione descrive i modi speciali che possono essere utilizzati per la trasmissione dei fax.

MODI SPECIALI

Premendo il tasto [Modi Speciali] nella schermata di base viene visualizzata la schermata relativa ai modi speciali. Il menu dei modi speciali è costituito da due schermate. Sfiorare i tasti per passare da una schermata all'altra.

Sfiorando il tasto [OK] nella schermata dei modi speciali, vengono immesse le impostazioni selezionate e viene visualizzata nuovamente la schermata di base.

Prima schermata

Fax/Modi Speciali

(1)

(4)

Programma

Timer

(2)

Cancellazione

(5)

2 in 1

(3)

Scansione

Modo Libro

(6)

Formato Biglietto

(7)

(10)

Preparaz.

Lavoro

(8)

Conteggio

(11)

Originale

Form.misti

Originale

File

(9)

Modo di scan.lento

(12)

File Rapido

OK

1

2

Seconda schermata

Fax/Modi Speciali

(13)

Timbro

Verif.

(14)

Rapporto Di

Transazione

(15)

Selez.

Proprio nome

(16)

Casella Memoria

(17)

Raccolta

OK

2

2

(1) Tasto [Programma]

MEMORIZZAZIONE DELLE OPERAZIONI DEL FAX

(Programma) (pagina 4-74)

(2) Tasto [Cancellazione]

CANCELLAZIONE DI OMBRE PERIFERICHE

PRESENTI SULL'IMMAGINE (Cancellazione)

(pagina 4-76)

(3) Tasto [Scansione Modo Libro]

TRASMISSIONE DI UN ORIGINALE IN DUE

PAGINE SEPARATE (Scansione Modo Libro)

(pagina 4-78)

(4) Tasto [Timer]

INVIO DI UN FAX A UN ORARIO SPECIFICATO

(Timer) (pagina 4-80)

(5) Tasto [2 in 1]

INVIO DI DUE PAGINE COME PAGINA SINGOLA

(2 in 1) (pagina 4-82)

(6) Tasto [Formato Biglietto]

TRASMISSIONE DI ENTRAMBI I LATI DI UN

BIGLIETTO COME PAGINA SINGOLA (Formato

Biglietto) (pagina 4-85)

(7) Tasto [Preparaz. Lavoro]

TRASMISSIONE DI UN ELEVATO NUMERO DI

PAGINE (Preparaz. Lavoro) (pagina 4-88)

4-72

(8) Tasto [Form. misti Originale]

TRASMISSIONI DI ORIGINALI DI FORMATO

DIVERSO (Form. misti Originale) (pagina 4-90)

(9) Tasto [Modo di scan. lento]

TRASMISSIONE DI ORIGINALI SOTTILI (Modo di scan. lento) (pagina 4-92)

(10) Tasto [Conteggio Originale]

CONTROLLO DEL NUMERO DI FOGLI DI

ORIGINALE DIGITALIZZATI PRIMA DELLA

TRASMISSIONE (Conteggio Originale) (pagina

4-94)

(11) Tasto [File]

Premere questo tasto per utilizzare la funzione File della modalità di archiviazione documenti.

(12) Tasto [File Rapido]

Premere questo tasto per utilizzare la funzione File

Rapido della modalità di archiviazione documenti.

(13) Tasto [Timbro Verif.]*

TIMBRO DI ORIGINALI DIGITALIZZATI (Timbro

Verif.) (pagina 4-96)

Indice

FAX

(14) Tasto [Rapporto Di Transazione]

MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI DI STAMPA

PER IL RAPPORTO OPERATIVO (Rapporto Di

Transazione) (pagina 4-98)

(15) Tasto [Selez. Proprio nome]

MODIFICA TEMPORANEA DEI DATI DEL

MITTENTE (Selez. Proprio nome) (pagina 4-101)

*

Non appare quando il modulo di timbratura non è installato.

(16) Tasto [Casella Memoria]

INVIO DI UN FAX IN SEGUITO ALLA RICHIESTA

DI POLLING DI UN'ALTRA MACCHINA (Raccolta

Memoria) (pagina 4-105)

(17) Tasto [Raccolta]

CHIAMATA DI UN FAX E INIZIO DELLA

RICEZIONE (Raccolta) (pagina 4-102)

In genere, i modi speciali possono essere combinati con altri modi speciali. Alcune combinazioni, però, non sono possibili.

Se si seleziona una combinazione non consentita, sul pannello a sfioramento verrà visualizzato un apposito messaggio.

Tasto [OK] e tasto [Cancella]

In alcuni casi, nelle schermate dei modi speciali, verranno visualizzati due tasti [OK] e un tasto [Cancella]. Questi tasti consentono di effettuare le seguenti operazioni:

Fax/Modi Speciali

Cancellazione

Cancella

OK

OK

(A)

(B)

(C)

Cancella

Bordo

Cancella

Centro

Cancella

Bordo+Centro

Bordo

10

(0~20) mm

Cancella Lato

(A) Immettere le impostazioni relative al modo speciale selezionato e ritornare alla schermata di base.

(B) Immettere l'impostazione relativa al modo speciale selezionato e ritornare alla schermata del menu Modi Speciali.

Sfiorare questo tasto per continuare a selezionare le impostazioni relative ad altri modi speciali.

(C) Durante la selezione delle impostazioni dei modi speciali, questo tasto consente di tornare alla schermata del menu

Modi Speciali senza salvare le impostazioni. Una volta completate le impostazioni, premendo questo tasto le impostazioni verranno annullate e sarà visualizzata la schermata Modi Speciali.

4-73

Indice

FAX

MEMORIZZAZIONE DELLE OPERAZIONI

DEL FAX (Programma)

Un programma è un gruppo di impostazioni di trasmissione memorizzate insieme. Quando vengono memorizzate impostazioni di trasmissione in un programma, le impostazioni possono essere richiamate e usate per un lavoro fax con una operazione semplice.

Per esempio, supponiamo che gli stessi documenti in formato A4 (8-1/2" x 11") debbano essere distribuiti alle filiali di varie regioni geografiche una volta al mese.

(1) Gli stessi documenti vengono inviati via fax a ciascuna filiale

(2) Per risparmiare carta, due pagine di documento vengono inviate sulla stessa pagina

(3) Le macchie sui bordi dei documenti vengono cancellate prima della trasmissione

Fax ricevuti dai destinatari.

A4 (8-1/2" x 11") – documenti da distribuire

1 2

1 2

Quando un programma lavoro non è memorizzato

Inserire i numeri di fax delle filiali

1 2

Quando un programma lavoro è memorizzato

Richiamare il programma salvato.

Selezionare la funzione 2 in 1

Premere il tasto [AVVIO IN B/N].

Gli originali vengono digitalizzati e trasmessi.

Selezionare le impostazioni di cancellazione

Premere il tasto [AVVIO IN B/N].

Gli originali vengono digitalizzati e trasmessi.

L'invio mensile dei documenti richiede molto tempo in quanto

è necessario selezionare le impostazioni sopraindicate.

In aggiunta, si possono verificare degli errori durante la selezione delle impostazioni, e di conseguenza potrebbero aver luogo trasmissioni non corrette.

Quando viene memorizzato un programma, le impostazioni vengono selezionate con facilità premendo il tasto

Programma.

In aggiunta, la trasmissione ha luogo sulla base delle impostazioni memorizzate, quindi si elimina il rischio di errori.

I programmi vengono memorizzati, modificati o eliminati usando la funzione "Controllo Indirizzi" nelle

impostazioni di sistema. Consultare "

Programma " (pagina 7-21) in "7. IMPOSTAZIONI DI SISTEMA".)

• I programmi possono essere memorizzati anche utilizzando le pagine Web. Fare clic su [Programmi Di Lavoro] e poi su [Invio

Immagine] nel menu della pagina Web.

• Le impostazioni memorizzate in un programma verranno conservate anche dopo l'utilizzo del programma per la trasmissione, quindi possono essere usate ripetutamente. Nei programmi possono essere memorizzate le impostazioni elencate di seguito.

• Nei programmi possono essere memorizzate le impostazioni elencate di seguito.

Destinazioni: tasti di selezione rapida, tasti di gruppo, numeri di ricerca

Impostazioni delle immagini: dimensioni di scansione delle originali, orientamento degli originali, scansione fronte retro, esposizione, risoluzione

Modi speciali: ricezione in polling, Cancellazione, Scansione Modo Libro, Preparaz. Lavoro, Form.misti

Originale, Modo di scan.lento, Contegg. orig., Timbro Verif., 2 in 1

Comunicazione F-code: una destinazione dotata di F-code può essere memorizzata per eseguire operazioni F-code.

• È possibile memorizzare fino a 48 programmi.

• È possibile memorizzare fino a 500 destinazioni in ciascun programma.

4-74

Indice

FAX

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale nel vassoio dell'alimentatore di documenti oppure sulla lastra di esposizione, a seconda di quanto più indicato per le funzioni memorizzate nel programma.

2

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Premere il tasto [Programma].

MODI SPECIALI (pagina 4-72)

(1)

3

Programma

Program A

Program C

Program E

Program G

Program I

Program K

Program B

Program D

Program F

Program H

Program J

Program L

(2)

OK

1

2

Richiamare il programma salvato.

(1) Sfiorare il tasto corrispondente al programma desiderato.

(2) Premere il tasto [OK].

4

Programma : Program C

0123456789

Scansione Intern. Fax Fax

Originale

Esposizione

Scans.:

Auto

Auto

Scan. Mem. USB Scansione PC

A4

Invia:

Auto

Contr. Indir.

Risoluzione

Standard

Modi Speciali

File

File Rapido

Anteprima

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Selezionare le altre impostazioni.

Quando si utilizza un programma, è possibile specificare inoltre le seguenti impostazioni:

• Impostazioni delle immagini:dimensioni di scansione degli originali*, dimensioni di invio

• Modi speciali: Trasmissione programma, Formato Biglietto,

File, File Rapido, Selez. proprio nome,

Rapporto Di Transazione

* Se memorizzati nel programma, non è possibile specificarli ulteriormente.

• La schermata visualizzata varia a seconda della destinazione memorizzata nel programma.

• La modalità non è modificabile qui.

• Le funzioni memorizzate nel programma non possono essere cancellate qui.

5

Premere il tasto [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio.

• Se nel vassoio dell'alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell'originale, tutte le pagine saranno digitalizzate. L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

• Se l'originale da digitalizzare è stato collocato sulla lastra di esposizione, digitalizzare una pagina alla volta. Una volta conclusa la scansione, posizionare la pagina successiva e premere il tasto [AVVIO IN B/N]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura]. L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

4-75

Indice

FAX

CANCELLAZIONE DI OMBRE PERIFERICHE

PRESENTI SULL'IMMAGINE (Cancellazione)

La funzione di cancellazione è utilizzata per cancellare le ombre visibili intorno ai bordi di libri o di altri originali di spessore elevato. (Questa funzione cancella le parti dell'immagine in cui tendono a formarsi le ombre. La funzione non rileva le ombre e cancella solo le ombre).

Scansione di un libro spesso

Senza la funzione di cancellazione

Con la funzione di cancellazione

Qui appaiono delle ombre.

Nell'immagine appaiono delle ombre.

Nell'immagine non appaiono ombre.

Modalità di cancellazione

Cancella Bordo Cancella Centro Cancella Bordo + Centro

Cancella Lato

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

2

Inserire il numero di fax di destinazione.

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI (pagina 4-17)

3

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Sfiorare il tasto [Cancellazione].

MODI SPECIALI (pagina 4-72)

4-76

Indice

FAX

4

Fax/Modi Speciali

Cancellazione

(1)

Cancella

Bordo

Cancella

Centro

Cancella

Bordo+Centro

Cancella Lato

Cancella

(2) (3)

OK

OK

Bordo

10

(0~20) mm

Selezionare le impostazioni relative alla cancellazione.

(1) Selezionare la modalità di cancellazione desiderata.

Selezionare una delle 4 modalità di cancellazione.

Sfiorare il tasto [Cancella Lato] per aprire la schermata seguente.

Cancellazione

Cancella Lato

Su

Cancella

OK

Erase Position for Original Side 2

Sinist Destra

Stesso Lato del Lato 1

Altro Lato del Lato 1

Giù

Selezionare la casella di spunta del bordo che si desidera cancellare e assicurarsi che venga visualizzato il segno di spunta ( ).

Durante l'esecuzione della scansione su due facciate, impostare il bordo da cancellare sul lato posteriore.

• Se si seleziona il tasto [Stesso Lato del Lato 1], verrà cancellato il lato nella stessa posizione del lato frontale.

• Se si seleziona il tasto [Altro Lato del Lato 1], verrà cancellato nella posizione opposta al bordo cancellato sul lato frontale.

Una volta terminate le operazioni di impostazione, sfiorare il tasto [OK].

(2) Impostare le larghezze della cancellazione per mezzo dei tasti .

È possibile immettere valori da 0 mm a 20 mm (da 0" a 1").

(3) Premere il tasto [OK].

5

Premere il tasto [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio.

• Se nel vassoio dell'alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell'originale, tutte le pagine saranno digitalizzate. L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

• Se l'originale da digitalizzare è stato collocato sulla lastra di esposizione, digitalizzare una pagina alla volta. Una volta conclusa la scansione, posizionare la pagina successiva e premere il tasto [AVVIO IN B/N]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura]. L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

Quando si utilizza la funzione di cancellazione, l'operazione ha luogo sui bordi dell'immagine originale. Nel caso in cui si utilizzi anche una riduzione o un ingrandimento, la larghezza dell'area da cancellare varia a seconda del rapporto selezionato. Per esempio, se l'impostazione di larghezza di cancellazione è di 20 mm (1") e l'immagine è ridotta al 50%, la larghezza di cancellazione sarà di 10 mm (1/2").

Per annullare un'impostazione di cancellazione...

Premere il tasto [Cancella] nella schermata del punto 4.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Regolazione Dell'area Di Cancellazione

L'impostazione predefinita della larghezza dell'area da cancellare dipende dall'impostazione di sistema della modalità copia e può essere regolata su un valore compreso fra 0 mm e 20 mm (da 0" a 1"). Il valore predefinito in fabbrica è 10 mm (1/2").

4-77

Indice

FAX

TRASMISSIONE DI UN ORIGINALE IN DUE

PAGINE SEPARATE (Scansione Modo Libro)

I lati destro e sinistro di un originale possono essere trasmessi come due pagine separate. Questa funzione è utile quando è necessario inviare le facciate di destra e di sinistra di un libro o altri documenti rilegati come pagine separate.

Esempio: Trasmissione delle facciate di destra e sinistra di un libro

1

Libro o documento rilegato

Le facciate di destra e di sinistra vengono inviate come pagine separate.

Esempio:

Formato di scansione originale

A3 (11" x 17") x 1 pagina

Immagine trasmessa

A4 (8-1/2" x 11") x 2 pagine

• Quando si utilizza la scansione modo libro, l'originale va collocato sulla lastra di esposizione.

• Non è possibile modificare il formato d'invio.

Collocare l'originale rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

Allineare il centro dell'originale al contrassegno del formato appropriato .

Contrassegno del formato

Line centrale dell'originale A3

Linea centrale dell'originale 11" x 17"

Viene sottoposta a scansione prima la pagina su questo lato.

Linea centrale dell'originale

A3

(11" x 17")

2

Inserire il numero di fax di destinazione.

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI (pagina 4-17)

4-78

Indice

3

(2)

Fax/Modi Speciali

Programma

Timer

Preparaz.

Lavoro

Conteggio

Originale

Cancellazione

2 in 1

Form.misti

Originale

File

Scansione

Modo Libro

Formato

Modo di scan.lento

File Rapido

(3)

OK

1

2

FAX

Selezionare Scansione Modo Libro.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

MODI SPECIALI (pagina 4-72)

(2) Premere il tasto [Scansione Modo Libro] in modo che sia evidenziato.

(3) Premere il tasto [OK].

4

Premere il tasto [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio.

Al termine della scansione, posizionare l'originale successivo, quindi selezionare il tasto [AVVIO IN B/N]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura].

L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

• Per cancellare le ombre provocate dalla rilegatura di un libro o di un altro documento rilegato, utilizzare la funzione di cancellazione. (Notare, tuttavia, che non è possibile usare "Cancella Centro" e "Cancella Bordo + Centro".)

• Se il formato di scansione dell'originale è specificato tramite valori numerici, non è possibile utilizzare questa funzione.

Per annullare la Scansione Modo Libro...

Sfiorare il tasto [Modo Libro] nella schermata del punto 3 in modo che non sia più evidenziato.

4-79

Indice

FAX

INVIO DI UN FAX A UN ORARIO

SPECIFICATO (Timer)

Quando viene usata questa funzione, la trasmissione avviene automaticamente a un orario specificato.

La funzione di trasmissione programmata semplifica l'esecuzione di trasmissioni riservate, trasmissioni broadcast e altre trasmissioni di notte o in altri momenti in cui le tariffe telefoniche sono più basse.

È inoltre possibile impostare la trasmissione programmata per la ricezione in polling per ricevere un fax quando non si è presenti.

Durante la giornata impostare una trasmissione broadcast in modo che avvenga alle ore 20.00

Alle 20:00, la trasmissione broadcast ha inizio automaticamente

(viene eseguita la trasmissione alla prima destinazione)

• Quando si imposta una trasmissione programmata, tenere l'interruttore dell'alimentazione principale nella posizione "on".

La trasmissione non avrà luogo se all'orario specificato l'alimentazione principale è staccata.

• Quando si esegue una trasmissione programmata, è necessario digitalizzare l'originale in memoria quando si configura la trasmissione. Non è possibile posizionare il documento nell'alimentatore automatico dei documenti o sulla lastra di esposizione e far eseguire la scansione all'orario specificato per la trasmissione.

• Le impostazioni selezionate per una trasmissione programmata (esposizione, risoluzione, modi speciali ecc.) vengono cancellate automaticamente al termine della trasmissione. (Quando però si utilizza la funzione di archiviazione documenti, l'originale digitalizzato e le relative impostazioni vengono memorizzati nel disco rigido incorporato.)

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

2

Inserire il numero di fax di destinazione.

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI (pagina 4-17)

3

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Sfiorare il tasto [Timer].

MODI SPECIALI (pagina 4-72)

4-80

Indice

FAX

4

Fax/Modi Speciali

Timer

(1)

Giorno sett.

---

Cancella

(2) (3)

OK

OK

10 hh.

Ora

00 mm.

Inserire l'ora con i tasti .

(1) Specificare il giorno.

Se si preferisce non specificare una data, selezionare

[---]. In tal caso, la trasmissione avrà inizio quando arriva l'ora specificata in (2).

(2) Specificare l'orario (ore e minuti).

Selezionare l'ora nel formato 24 ore.

È possibile inoltre premere il tasto del display numerico per modificare l'impostazione con i tasti numerici.

(3) Premere il tasto [OK].

Quando si apre questa schermata, l'impostazione mostra l'ora attuale. Se l'ora non è corretta, premere il tasto

[CANCELLA TUTTO] ( ) per annullare l'operazione. Correggere l'ora nelle impostazioni di sistema, quindi eseguire la procedura di trasmissione programmata.

CONTROLLO DI DATA E ORA (pagina 4-6)

5

Premere il tasto [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio.

• Se nel vassoio dell'alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell'originale, tutte le pagine saranno digitalizzate. L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

• Se l'originale da digitalizzare è stato collocato sulla lastra di esposizione, digitalizzare una pagina alla volta. Una volta conclusa la scansione, posizionare la pagina successiva e premere il tasto [AVVIO IN B/N]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura]. L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

• È possibile specificare un orario con una settimana di anticipo.

• È possibile memorizzare contemporaneamente fino a 94 trasmissioni programmate.

• Solo una operazione di polling programmata può essere memorizzata. Se si desidera eseguire un'operazione di polling da più macchine, memorizzare un'operazione di polling seriale.

• Se è in corso un'altra trasmissione quando viene raggiunto l'orario specificato, l'operazione programmata inizierà una volta terminata quella trasmissione.

• È possibile effettuare altre operazioni dopo l'impostazione di una trasmissione programmata.

• Questa funzione non può essere usata in modalità di trasmissione diretta o quando viene usato l'altoparlante per la composizione.

• Se si dà la priorità a una trasmissione programmata nella schermata di stato dei lavori, l'ora prestabilita viene cancellata.

La trasmissione avrà inizio non appena termina il lavoro in corso.

ASSEGNAZIONE DELLA PRIORITÀ A UN LAVORO FAX RISERVATO (pagina 4-136)

Per annullare la trasmissione programmata...

Premere il tasto [Cancella] nella schermata del punto 4.

4-81

Indice

FAX

INVIO DI DUE PAGINE COME PAGINA

SINGOLA (2 in 1)

Due pagine dell'originale possono essere ridotte e inviate come una sola pagina. Questa funzione è utile quando si ha un numero elevato di pagine dell'originale e si desidera ridurre il numero di pagine inviate.

Originali con orientamento verticale

Trasmissione

1 2

1 2

Originali con orientamento orizzontale

Trasmissione

1 2

1

2

1

Posizionare l'originale.

Quando si posizionano gli originali, orientarli come illustrato di seguito.

Originali

Vassoio dell'alimentatore di documenti

Collocare gli originali rivolti verso l'alto.

Lastra di esposizione

Collocare gli originali rivolti verso il basso.

Orientamento verticale

1

1

1 2

Orientamento orizzontale

1 2

1

1

2

Inserire il numero di fax di destinazione.

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI (pagina 4-17)

4-82

Indice

3

(2)

Fax/Modi Speciali

Programma

Timer

Preparaz.

Lavoro

Conteggio

Originale

Cancellazione

2 in 1

Form.misti

Originale

File

Scansione

Modo Libro

Formato

Modo di scan.lento

File Rapido

(3)

OK

1

2

Selezionare 2 in 1.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

MODI SPECIALI (pagina 4-72)

(2) Sfiorare il tasto [2 in 1] per evidenziarlo.

(3) Premere il tasto [OK].

FAX

4

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Anteprima

Intern. Fax

Originale

Esposizione

Fax Scan. Mem. USB Scansione PC

Scans.:

Auto

A4 Invia: Auto

Auto

Risoluzione Standard

Modi Speciali

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Premere il tasto [Originale].

5

Fax/Originale

(1) (2)

OK

Dim.

Auto A4

100% Dim. Invio

Auto

Orientamento immagine

2 Facciate

(Opuscolo)

2 Facciate

(Blocco)

Specificare l'orientamento dell'originale.

(1) Premere il tasto [Orientamento immagine] appropriato.

Se l'impostazione non è corretta, non è possibile trasmettere un'immagine adeguata.

(2) Premere il tasto [OK].

6

Premere il tasto [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio.

• Se nel vassoio dell'alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell'originale, tutte le pagine saranno digitalizzate. L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

• Se l'originale da digitalizzare è stato collocato sulla lastra di esposizione, digitalizzare una pagina alla volta. Una volta conclusa la scansione, posizionare la pagina successiva e premere il tasto [AVVIO IN B/N]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura]. L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

È possibile premere il tasto [Configurare] nella schermata di conferma di fine scansione per modificare l'esposizione, la risoluzione, il formato di scansione e di invio. (Tuttavia durante la scansione di ciascuna pagina con numerazione pari, è possibile modificare solo l'esposizione).

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

4-83

Indice

FAX

• Non è possibile trasmettere con un formato inferiore a quello originale.

• Questa funzione non può essere usata in modalità di trasmissione diretta o quando viene usato l'altoparlante per la composizione.

• La funzione 2 in 1 non può essere usata se l'originale è in formato diverso da A4, B5 o A5 (8-1/2" x 11" o 5-1/2" x 8-1/2").

• Se il formato di scansione dell'originale è specificato tramite valori numerici, non è possibile utilizzare questa funzione.

Per annullare la funzione 2 in 1...

Premere il tasto [2 in 1] nella schermata del punto 3 in modo che non sia evidenziato.

4-84

Indice

FAX

TRASMISSIONE DI ENTRAMBI I LATI DI UN

BIGLIETTO COME PAGINA SINGOLA

(Formato Biglietto)

Questa funzione consente di inviare il fronte e il retro di un biglietto su un'unica pagina, senza dover inviare ciascun lato separatamente.

Immagine trasmessa

Originali

Trasmissione

Fronte

Retro

Esempio di una trasmissione di scansione di copia verticale in formato A4 (8-1/2" x 11")

Esempio di una trasmissione di scansione di copia orizzontale in formato A4 (8-1/2" x 11")

Quando si usa la funzione Formato Biglietto, la scansione dell'originale deve essere eseguita sulla lastra di esposizione.

Collocare l'originale rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

1

2

Inserire il numero di fax di destinazione.

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI (pagina 4-17)

3

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Premere il tasto [Formato Biglietto].

MODI SPECIALI (pagina 4-72)

4-85

Indice

FAX

4

Fax/Modi Speciali

Formato Biglietto

(1) (A)

Cancella

(B) (2)

OK

OK

X

Y

86

(25~210) mm

54

(25~210) mm

Adatta a dim. invio

Reimpost. Dimensioni

Specificare il formato dell'originale.

(1) Immettere il formato dell'originale.

• Premere il tasto X (larghezza) del display con valori numeri e inserire la larghezza.

• Premere il tasto Y (altezza) del display con valori numeri e inserire l'altezza.

(A) Per riportare il formato dell'originale al valore predefinito, sfiorare il tasto [Reimpost. Dimensioni].

(B) Per ingrandire o ridurre automaticamente il formato dell'immagine secondo il formato di invio, premere il tasto [Adatta a dim. invio]. Non premere questo tasto se si desidera acquisire l'originale alle dimensioni dell'originale specificate.

(2) Premere il tasto [OK].

Y

X

• È possibile inoltre premere i tasti per modificare il numero.

• Il formato di invio viene selezionato automaticamente in base al formato dell'originale specificato.

• Dopo aver selezionato l'impostazione Formato Biglietto, è possibile premere il tasto [Originale] nella schermata I base per modificare il formato di scansione e di invio dell'originale. In tal caso la schermata descritta al punto 3 verrà visualizzata dopo aver premuto il tasto relativo alle dimensioni di scansione. Per informazioni sull'impostazione del formato di invio, consultare la sezione "

Specifica del formato di invio dell'originale " (pagina

4-53).

5

Premere il tasto [AVVIO IN B/N] per acquisire le prime due pagine.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

6

Voltare il biglietto in modo che il retro sia rivolto verso il basso, e premere il tasto [AVVIO IN B/N] per avviare la scansione del retro del biglietto.

Prima di procedere alla scansione del retro del biglietto, è possibile premere il tasto [Configurare] nel pannello a sfioramento per modificare l'esposizione.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

4-86

Indice

FAX

7

Sfiorare il tasto [Fine Lettura].

Posizionare originale succ. (Pg.x)

Premere [Start].

Al termine, premere [Fine lettura].

Configurare Fine Lettura

Se si continua con la scansione del lato anteriore del biglietto, è possibile premere il tasto [Configurare] per modificare esposizione, risoluzione, formato di scansione e di invio.

• Il rapporto non può essere specificato e non è possibile selezionare la funzione "Impostazione Invio Rotazione".

• Questa funzione non può essere usata in modalità di trasmissione diretta o quando viene usato l'altoparlante per la composizione.

Per annullare il Formato Biglietto...

Premere il tasto [Cancella] nella schermata del punto 4.

4-87

Indice

FAX

TRASMISSIONE DI UN ELEVATO NUMERO

DI PAGINE (Preparaz. Lavoro)

Questa funzione permette di separare un originale con un elevato numero di pagine in diverse sezioni, acquisire ciascuna sezione con l'alimentatore automatico di documenti e trasmettere le pagine in una singola trasmissione.

Questa funzione è utile in presenza di più pagine originali da collocare contemporaneamente nell'alimentatore automatico di documenti.

Quando si esegue la scansione di originali separati in gruppi, eseguire innanzitutto la scansione del gruppo che contiene la prima pagina. Le impostazioni selezionate per la prima serie possono essere utilizzate per tutte le serie restanti.

Originali

Gli originali vengono acquisiti in sezioni separate.

Trasmissione

1

1 1

101

È possibile acquisire fino a 999 pagine. Si noti che quando viene utilizzata la memoria per altri lavori, possono essere acquisite meno pagine.

1

Indicator line

Inserire gli originali rivolti verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti.

Inserire completamente gli originali nel vassoio dell'alimentatore di documenti. Più originali possono essere inseriti nel vassoio di alimentazione documenti. La pila degli originali non deve superare la linea dell'indicatore nel vassoio.

2

Inserire il numero di fax di destinazione.

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI (pagina 4-17)

3

(2)

Fax/Modi Speciali

Programma

Timer

Preparaz.

Lavoro

Conteggio

Originale

Cancellazione

2 in 1

Form.misti

Originale

File

Scansione

Modo Libro

Formato

Modo di scan.lento

File Rapido

(3)

OK

1

2

Selezionare il modo Prepar. Lavoro.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

MODI SPECIALI (pagina 4-72)

(2) Sfiorare il tasto [Preparaz. Lavoro] per evidenziarlo.

(3) Premere il tasto [OK].

4-88

Indice

FAX

4

Premere il tasto di [AVVIO IN B/N] per acquisire le prime due pagine.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

5

Inserire la sezione di originali successiva e premere il tasto di [AVVIO IN B/N].

Ripetere l'operazione fino al termine della scansione di tutti gli originali.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ). Tutti i dati digitalizzati saranno cancellati.

Sfiorare il tasto [Fine Lettura].

Posizionare originale succ. (Pg.x)

Premere [Start].

Al termine, premere [Fine lettura].

Configurare Fine Lettura

6

• Se non viene eseguita alcuna operazione per un minuto dopo la visualizzazione della schermata di conferma, la scansione termina automaticamente e la trasmissione viene prenotata.

• Premendo il tasto [Configurare] è possibile modificare l'esposizione, la risoluzione, il formato di scansione e di invio per ciascuna pagina originale digitalizzata. Tuttavia, quando il modo Preparaz. Lavoro viene usato in combinazione con il modo 2 in 1, è possibile modificare solo l'esposizione durante la scansione di ciascuna pagina con numerazione pari.

• Se la memoria si riempie durante la scansione, viene visualizzato un apposito messaggio e la trasmissione viene annullata.

• Questa funzione non può essere usata in modalità di trasmissione diretta o quando viene usato l'altoparlante per la composizione.

Per annullare la funzione di Preparaz. Lavoro...

Premere il tasto [Preparaz. Lavoro] nella schermata del punto 3 in modo che non sia evidenziato.

4-89

Indice

FAX

TRASMISSIONI DI ORIGINALI DI FORMATO

DIVERSO (Form. misti Originale)

Questa funzione consente di digitalizzare contemporaneamente originali di formati diversi, ad esempio originali in formato B4 (8-1/2" x 14") con originali in formato A3 (11" x 17"). Durante la scansione, la macchina rileva automaticamente il formato di ciascun originale.

B4

A3

B4

A3

Questa funzione è disponibile solo con le seguenti combinazioni di formati degli originali:

• A3 e B4 • A3 e B5 • B4 e A4 • A4 e B5

• A4R e B5 • B4 e A4R

• 11" x 17" e 8-1/2" x 14"

• B4 e A5 • B5 e A5

• 11" x 17" e 8-1/2" x 13" • 11" x 17" e 5-1/2" x 8-1/2"

1

B4

(8-1/2" x 14")

Collocare gli originali con gli angoli allineati insieme nell'angolo in alto a sinistra.

B4

(8-1/2" x 14")

A3 (11" x 17")

Inserire gli originali rivolti verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti.

Inserire gli originali con gli angoli allineati fra loro nell'angolo in alto a sinistra del vassoio dell'alimentatore di documenti.

2

Inserire il numero di fax di destinazione.

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI (pagina 4-17)

3

(2)

Fax/Modi Speciali

Programma

Timer

Preparaz.

Lavoro

Conteggio

Originale

Cancellazione

2 in 1

Form.misti

Originale

File

Scansione

Modo Libro

Formato

Modo di scan.lento

File Rapido

(3)

OK

1

2

Selezionare l'impostazione degli originali di formato misto.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

MODI SPECIALI (pagina 4-72)

(2) Sfiorare il tasto [Form.misti Originale] per evidenziarlo.

(3) Premere il tasto [OK].

Se è stato specificato un formato di scansione per l'originale, quando si sfiora il tasto [Form.misti Originale] viene visualizzato un apposito messaggio. Per abilitare l'impostazione Form.misti Originale, modificare il formato di scansione su auto, quindi sfiorare di nuovo il tasto [Form.misti Originale].

4-90

Indice

FAX

4

Premere il tasto [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio. L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

• Una volta selezionati gli originali di formati diversi, non è possibile specificare un formato di scansione originale.

• Quando si imposta Orig. formati misti, non è possibile utilizzare la scansione automatica duplex.

• Quando si seleziona l'opzione Form.misti Originale, la funzione di invio rotazione è disattivata.

Per cancellare l'impostazione degli From. misti Originale...

Premere il tasto [Form. misti Originale] nella schermata del punto 3 in modo che non sia evidenziato.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Modalità di alimentazione dell'originale

La modalità di alimentazione dell'originale può essere configurata in modo da consentire sempre la scansione di originali di formati diversi.

4-91

Indice

TRASMISSIONE DI ORIGINALI SOTTILI

(Modo di scan. lento)

Utilizzare questa funzione per digitalizzare degli originali sottili utilizzando l'alimentatore di documenti automatico.

Questa funzione aiuta a prevenire gli inceppamenti degli originali sottili.

A

B

C

D

A

B

C

D

FAX

Inserire gli originali rivolti verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti.

Regolare gentilmente le guide per i documenti.

1

Se gli originali vengono inseriti con troppa forza, possono spiegazzarsi e incepparsi.

2

Inserire il numero di fax di destinazione.

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI (pagina 4-17)

3

Fax/Modi Speciali

Programma

Timer

Preparaz.

Lavoro

Conteggio

Originale

Cancellazione

2 in 1

Form.misti

Originale

File

Scansione

Modo Libro

Formato

Modo di scan.lento

File Rapido

(2) (3)

OK

1

2

Selezionare la modalità di scansione lenta.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

MODI SPECIALI (pagina 4-72)

(2) Sfiorare il tasto [Modo di scan.lento] per evidenziarlo.

(3) Premere il tasto [OK].

4-92

Indice

4

Premere il tasto [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio. L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

Quando questa funzione è attivata, non è possibile eseguire la scansione automatica di 2 facciate.

Per annullare il Modo di scan. lento...

Premere il tasto [Modo di scan. lento] nella schermata del punto 3 in modo che non sia evidenziato.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Modalità di alimentazione dell'originale

Serve per digitalizzare sempre utilizzando una velocità di scansione bassa.

FAX

4-93

Indice

FAX

CONTROLLO DEL NUMERO DI FOGLI DI

ORIGINALE DIGITALIZZATI PRIMA DELLA

TRASMISSIONE (Conteggio Originale)

È possibile conteggiare il numero di fogli di originale digitalizzati e visualizzarlo prima della trasmissione. Il controllo del numero di fogli di originale digitalizzati prima della trasmissione consente di evitare errori di trasmissione.

1

Indicator line

Inserire gli originali rivolti verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti.

Inserire completamente gli originali nel vassoio dell'alimentatore di documenti. Più originali possono essere inseriti nel vassoio di alimentazione documenti. La pila degli originali non deve superare la linea dell'indicatore nel vassoio.

2

Inserire il numero di fax di destinazione.

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI (pagina 4-17)

3

(2)

Fax/Modi Speciali

Programma

Timer

Preparaz.

Lavoro

Conteggio

Originale

Cancellazione

2 in 1

Form.misti

Originale

File

Scansione

Modo Libro

Formato

Modo di scan.lento

File Rapido

(3)

OK

1

2

Selezionare la funzione di conteggio degli originali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

MODI SPECIALI (pagina 4-72)

(2) Sfiorare il tasto [Conteggio Originale] per evidenziarlo.

(3) Premere il tasto [OK].

4

Premere il tasto [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ) per annullare l'operazione. Tutti i dati digitalizzati saranno cancellati.

4-94

Indice

FAX

5

(A)

XX pagine dell’originale (P.x) sono state scansite.

Inviare i dati scansiti?

Cancella

(B)

OK

Al termine della scansione, controllare il numero di fogli dell'originale digitalizzati, quindi selezionare il tasto

[OK].

La trasmissione ha inizio.

• Se si utilizza la modalità Preparaz. Lavoro, appare un messaggio di conferma dopo aver selezionato il tasto [Fine

Lettura].

• Il messaggio nella schermata mostra il numero di fogli digitalizzati in (A), e il numero di pagine (lati dei fogli) digitalizzate in (B). Ad esempio, se vengono digitalizzati entrambi i lati di un originale, apparirà "1" in (A) e "2" in (B).

Se questa operazione non viene eseguita per un minuto durante la visualizzazione della schermata di conferma precedente, l'immagine digitalizzata e le impostazioni verranno annullate e riapparirà la schermata di base. La scansione non verrà completata automaticamente e l'immagine non verrà prenotata per la trasmissione.

Se il numero visualizzato di fogli dell'originale è diverso dal numero effettivo di fogli....

Selezionare il tasto [Cancella], quindi il tasto [OK] nella schermata del messaggio per cancellare tutti i dati digitalizzati.

Non verranno cancellate le impostazioni di scansione e di destinazione. Reinserire i fogli dell'originale nell'alimentatore automatico di documenti, quindi premere il tasto [AVVIO IN B/N] per eseguire nuovamente la scansione.

Quando è abilitata l'opzione di conteggio originali, è abilitata anche in altri modi.

Per cancellare la funzione Impostazione Iniziale Conteggio Originale...

Premere il tasto [Contegg. orig.] nella schermata del punto 3 in modo che non sia evidenziato.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Iniziale Conteggio Originale

Consente di conteggiare sempre il numero di fogli dell'originale. L'impostazione può essere attivata separatamente per ciascuna modalità.

4-95

Indice

FAX

TIMBRO DI ORIGINALI DIGITALIZZATI (Timbro

Verif.)

Questa funzione esegue la timbratura di ciascun originale che viene digitalizzato mediante l'alimentatore automatico di documento, consentendo di verificare che tutti gli originali siano digitalizzati in modo corretto.

Posizione del timbro

Viene apposto il segno "O" in rosa fluorescente.

1

Originali

Originali digitalizzati

Per utilizzare questa funzione, è necessario installare unità timbro opzionale.

1

Inserire gli originali rivolti verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti.

1

2

Inserire il numero di fax di destinazione.

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI (pagina 4-17)

3

(3)

Fax/Modi Speciali

Timbro

Verif.

Selez.

Proprio nome

Rapporto Di

Transazione

Casella

(2) (4)

OK

Raccolta

2

2

Selezionare "Timbro Verif.".

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

MODI SPECIALI (pagina 4-72)

(2) Premere i tasti schermata all'altra.

per passare da una

(3) Sfiorare il tasto [Timbro Verif.] per evidenziarlo.

(4) Premere il tasto [OK].

4-96

Indice

FAX

4

Premere il tasto [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio. L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ) per annullare l'operazione.

• Quando si utilizzano originali a due facciate, la parte anteriore dell'originale viene timbrata due volte.

• Se si verifica un errore durante la scansione, è possibile che venga timbrato un originale che non è stato digitalizzato.

• Quando il segno "O" riportato sugli originali inizia a sbiadirsi, sostituire la cartuccia timbro. Per la procedura di sostituzione della cartuccia timbri, consultare "

SOSTITUZIONE DELLA CARTUCCIA TIMBRO " (pagina 1-66) in "1. OPERAZIONI

PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA".

Per annullare la funzione di timbratura...

Premere il tasto [Timbro Verif.] nella schermata del punto 3 in modo che non sia evidenziato.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Timbro Verifica Default

Questa impostazione consente di timbrare sempre gli originali.

4-97

Indice

FAX

MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI DI

STAMPA PER IL RAPPORTO OPERATIVO

(Rapporto Di Transazione)

Un rapporto operativo viene stampato automaticamente per avvertire l'utente che la trasmissione non è stata completata oppure nel caso in cui venga eseguita una trasmissione broadcast. Il rapporto contiene una descrizione della trasmissione (data, ora di avvio, nome dell'interlocutore, tempo richiesto, numero di pagine, risultato ecc.).

INFORMAZIONI RIPORTATE NELLA COLONNA RISULTATI (pagina 4-138)

I rapporti operativi vengono stampati in base alle condizioni configurate nelle impostazioni di sistema; è però possibile selezionare provvisoriamente altre condizioni per una trasmissione. Per modificare le condizioni di stampa del rapporto operativo al momento della trasmissione, eseguire le operazioni descritte di seguito.

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

2

Inserire il numero di fax di destinazione.

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI (pagina 4-17)

3

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Premere i tasti per passare da una schermata all'altra.

(3) Sfiorare il tasto [Rapporto Di Transazione].

MODI SPECIALI (pagina 4-72)

Fax/Modi Speciali

Rapporto Di Transazione

(1)

Cancella

(2)

OK

OK

Selezionare le condizioni di stampa.

(1) Selezionare le condizioni di stampa.

(2) Premere il tasto [OK].

Stampa Sempre Stampa con errori

Stampa Immagine Originale

Non stampare

4

• Le condizioni di stampa per il Rapporto di Transazione sono le seguenti:

"Stampa Sempre":il Rapporto di Transazione viene stampato sia che la trasmissione vada a buon fine che in caso contrario.

"Stampa con errori":viene stampato un Rapporto di Transazione quando la trasmissione non va a buon fine.

"Non stampare":Il Rapporto di Transazione non viene stampato.

• Quando è selezionata la casella di controllo [Stampa Immagine Originale] ( ), parte dell'originale trasmesso viene compresa nel rapporto di transazione.

• Anche se è selezionata la casella di controllo [Stampa Immagine Originale] , l'originale non può essere stampato se si utilizza la composizione da altoparlante, trasmissione diretta, ricezione in polling oppure trasmissione F-code,

4-98

Indice

FAX

5

Premere il tasto [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio.

• Se nel vassoio dell'alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell'originale, tutte le pagine saranno digitalizzate. L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

• Se l'originale da digitalizzare è stato collocato sulla lastra di esposizione, digitalizzare una pagina alla volta. Una volta conclusa la scansione, posizionare la pagina successiva e premere il tasto [AVVIO IN B/N]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura]. L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ) per annullare l'operazione.

Nel caso di una trasmissione broadcast, le modifiche apportate alle condizioni per la stampa del rapporto operativo si applicano a tutte le destinazioni.

Per annullare le impostazioni relative al rapporto di transazione...

Premere il tasto [Cancella] nella schermata del punto 4.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Selezione Stampa Report Transazioni

Serve per configurare le condizioni per la stampa dei rapporti operativi.

L'impostazione predefinita è .

Invio Singoli: Stampa Intero Report/

Stampa Solo Report Errori

Broadcast:

Ricezione:

/Nessun Report Stampato

Stampa Intero Report

/Stampa Solo Report Errori/Nessun Report Stampato

Stampa Intero Report/ Stampa Solo Report Errori/

Nessun Report Stampato

Ricezione confidenziale (modalità fax):

Stampare Pagina Avvisi

/Nessun Report Stampato

Impostazioni di sistema (Amministratore): Stampa originale su rapporto transazione

Serve per stampare parte dell'originale trasmesso nel rapporto operativo.

4-99

Indice

FAX

AGGIUNTA DEI PROPRI DATI MITTENTE AI

FAX (Invio proprio numero)

È possibile allegare automaticamente i dati del mittente (data, ora, nome del mittente, numero di fax del mittente, numero di pagine) nella parte superiore di ciascuna pagina trasmessa.

Esempio di invio di dati mittente stampati

04/APR/2013/Gio 15:30 AAAAA N. FAX 0123456789 P.001/001

(1) (2) (3) (4)

(1) Data, ora: data e ora della trasmissione.

(2) Nome mittente: nome del mittente configurato nella macchina.

(3) Numero fax mittente:numero di fax del mittente configurato nella macchina.

(4) Numeri di pagina: numero di pagina/pagine totali (il numero di pagine totali viene stampato soltanto quando il fax viene trasmesso dalla memoria).

Informazioni Programmate nella Trasmissione del Proprio Numero

Data, ora: Regolare l'impostazione "Regolazione orologio" nelle impostazioni di sistema.

Nome mittente, numero fax mittente: Programmare il nome e numero di fax del mittente in "Registrazione dati mittente" nelle impostazioni di sistema (amministratore). Per utilizzare l'invio del proprio numero,

Numeri di pagina: assicurarsi di configurare queste informazioni.

selezionare se includere o meno i numeri di pagina in "Stampa Numero Pagina in

Destinatario" nelle impostazioni di sistema (amministratore). I numeri di pagina vengono visualizzati nel formato "numero pagina/totale pagine". Quando viene utilizzata la trasmissione manuale o la trasmissione veloce online viene trasmesso solo il numero di pagina.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Posizione Stampa Data/Proprio Numero

Questa impostazione viene usata per impostare la posizione in cui vengono stampati i dati del mittente. I dati del mittente possono essere stampati all'esterno o all'interno dell'immagine originale acquisita.

All'esterno dell'immagine originale (impostazione predefinita) All'interno dell'immagine originale

Informazioni mittente

Originali

Informazioni mittente

Originali

La lunghezza dell'immagine trasmessa sarà pari a: lunghezza dei dati del mittente + lunghezza dell'immagine originale. Quando il fax viene stampato dal destinatario, potrà essere ridotto o diviso in due pagine.

I dati del mittente vengono stampati all'interno dell'immagine originale, pertanto la lunghezza dell'immagine trasmessa è pari alla lunghezza dell'originale. Si noti che le informazioni del mittente vanno a sovrapporsi su una parte dell'immagine originale (la parte sovrapposta dell'immagine originale non verrà visualizzata).

4-100

Indice

MODIFICA TEMPORANEA DEI DATI DEL MITTENTE

(Selez. Proprio nome)

È possibile selezionare i dati del mittente stampati su un fax in trasmissione tra un elenco di mittenti memorizzati.

FAX

1

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Premere i tasti per passare da una schermata all'altra.

(3) Premere il tasto [Selez. Proprio nome].

MODI SPECIALI (pagina 4-72)

Selezionare i dati del mittente.

(1) Premere il tasto dei dati del mittente desiderati.

(2) Premere il tasto [OK].

2

Selez. Proprio nome

AAAAA

CCCCC

EEEEE

GGGGG

IIIII

KKKKK

(1)

Cancella

(2)

OK

BBBBB

DDDDD

FFFFF

HHHHH

JJJJJ

LLLLL

1

2

Premere il tasto [OK].

3

Fax/Modi Speciali

Timbro

Verif.

Selez.

Proprio nome

Rapporto Di

Transazione

Casella

OK

Raccolta

2

2

Impostazioni di sistema (Amministratore): Selezione registrazione proprio nome

Questa impostazione viene usata per memorizzare i dati del mittente per la funzione "Selez. Proprio Nome".

4-101

Indice

FAX

CHIAMATA DI UN FAX E INIZIO DELLA

RICEZIONE (Raccolta)

La funzione di Polling (Raccolta) consente alla vostra macchina di chiamare un altro apparecchio fax ed iniziare la ricezione di un documento in quell'apparecchio.

Essendo la macchina del destinatario a dare inizio alla ricezione del documento, viene chiamata "Ricezione in Polling".

(1) Richiede la trasmissione fax.

Trasmissione

(3) Il fax viene ricevuto.

(2) Il documento già preparato viene trasmesso.

Assicurarsi che non sia presente un originale nella macchina prima di usare la funzione di ricezione in polling.

1

(3) (2) (4)

OK Fax/Modi Speciali

Timbro

Verif.

Selez.

Proprio nome

Rapporto Di

Transazione

Casella

Raccolta

2

2

Selezionare la ricezione in polling.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

MODI SPECIALI (pagina 4-72)

(2) Premere i tasti schermata all'altra.

per passare da una

(3) Premere il tasto [Raccolta] in modo che sia evidenziato.

(4) Premere il tasto [OK].

2

Inserire il numero di fax di destinazione.

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI (pagina 4-17)

Possono essere immessi più numeri di fax.

Il polling verrà eseguito nell'ordine di immissione dei numeri.

Il polling di più macchine viene chiamato "Polling Seriale".

Possono essere immessi fino a 500 numeri di fax. In questa procedura non è possibile utilizzare tasti di selezione rapida che abbiano un indirizzo secondario e codice di accesso.

• Per immettere più numeri di fax, premere il tasto [Indir. Succ.] dopo aver immesso un numero di fax e immettere il numero di fax successivo.

4-102

Indice

FAX

3

Premere il tasto [AVVIO IN B/N].

La propria macchina chiamerà l'altra macchina e avvierà la ricezione del fax.

• La ricezione in polling può essere usata in combinazione con la funzione di trasmissione programmata per eseguire il polling a un orario specificato, ad esempio di notte o senza che sia necessaria la presenza dell'operatore (è impostabile solo la ricezione in polling programmata).

• Questa funzione può essere utilizzata solo se l'apparecchio ricevente è compatibile Super G3 o G3 e supporta la funzione polling.

• L'apparecchio ricevente si fa carico delle spese (costi telefonici) della ricezione in polling.

Per annullare la ricezione in polling...

Premere il tasto [Raccolta] nella schermata del punto 1 in modo che non sia più evidenziato.

4-103

Indice

FAX

AVVIO MANUALE DELLA RICEZIONE IN POLLING

Usare questa procedura quando è necessario avviare il polling dopo l'ascolto di un messaggio registrato, ad esempio se si usa un servizio di informazioni fax.

• Assicurarsi che non sia presente un originale nella macchina prima di usare la funzione di ricezione in polling.

• Questa funzione non può essere utilizzata per il polling su più macchine (polling seriale).

1

(3) (1)

Modo telefono.

Altoparlante Rinvia

5 10 15

Impostazioni

Condizioni

Volume altop.

A

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Ordina indir.

Freq.

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

1

2

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Ricezione manuale fax

Inserire il numero di fax di destinazione.

(1) Premere il tasto [Altoparlante].

Sarà possibile udire il suono di linea libera dall'altoparlante della macchina.

(2) Sfiorare il tasto [Rubrica] nella schermata di base.

(3) Selezionare il tasto a sfioramento della destinazione desiderata.

Non è possibile usare un tasto di gruppo.

• Oltre che tramite selezione di un tasto a sfioramento, la destinazione può essere specificata utilizzando un numero di ricerca. Inoltre, è possibile digitare direttamente un numero di fax con i tasti numerici o cercare una destinazione nella rubrica globale. Per ulteriori informazioni, consultare il capitolo "

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI

"

(pagina 4-17).

• Una volta premuto il tasto [Altoparlante], è possibile premere il tasto [Volume altop.] per regolare il volume dell'altoparlante. Il volume dell'altoparlante cambia ogni volta che viene premuto il tasso [Volume altop.]. Regolare il volume al livello desiderato.

2

(3) (2)

Fax/Modi Speciali

Timbro

Verif.

Selez.

Proprio nome

Rapporto Di

Transazione

Casella

OK

Raccolta

2

2

Ricezione del fax.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

MODI SPECIALI (pagina 4-72)

(2) Premere i tasti schermata all'altra.

per passare da una

(3) Quando si sente il segnale acustico del fax, premere il tasto [Raccolta].

Il fax viene ricevuto.

• Questa funzione può essere utilizzata solo se l'apparecchio ricevente è compatibile Super G3 o G3 e supporta la funzione polling.

• L'apparecchio ricevente si fa carico delle spese (costi telefonici) della ricezione in polling.

4-104

Indice

FAX

INVIO DI UN FAX IN SEGUITO ALLA

RICHIESTA DI POLLING DI UN'ALTRA

MACCHINA (Raccolta Memoria)

L'invio di un documento acquisito in memoria quando un'altra macchina invia una richiesta di polling alla propria macchina è un'operazione chiamata "Memoria di polling".

Prima del polling, il documento che deve essere inviato all'altra macchina deve essere acquisito nella casella di raccolta memoria.

Questa funzione può essere utilizzata solo se l'apparecchio ricevente è compatibile Super G3 o G3 e supporta la funzione polling.

(1) Richiede la trasmissione fax.

Casella di raccolta memoria

(2) Il documento nella casella di memoria viene trasmesso.

Trasmissione

(3) Il fax viene ricevuto.

LIMITAZIONE DELL'ACCESSO IN POLLING (Sicurezza del polling)

Per permettere solo ad alcune macchine specifiche di accedere in polling alla propria macchina, è possibile limitare il polling a quelle macchine il cui numero mittente programmato corrisponda a un numero di fax memorizzato nella propria macchina come numero di codice di accesso di polling. Questa operazione è denominata "Sicurezza del polling".

Per utilizzare questa funzione, per prima cosa è necessario memorizzare i numeri di codice di accesso (i numeri di fax mittente programmati sulle altre macchine) nelle impostazioni di sistema, e quindi abilitare la sicurezza di polling.

È possibile programmare fino a 10 numeri di fax come numeri di codice d'accesso.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Sicurezza Raccolta Fax

Questa impostazione abilita la sicurezza di polling. Questa impostazione permette di memorizzare numeri di fax come numeri di codice di accesso di polling.

4-105

Indice

FAX

SCANSIONE DI UN DOCUMENTO NELLA RACCOLTA

MEMORIA

Attenersi alle seguenti istruzioni per eseguire la scansione di un documento nella casella di memoria per le trasmissioni in polling (Casella pubblica).

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

2

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Premere i tasti per passare da una schermata all'altra.

(3) Premere il tasto [Casella Memoria].

MODI SPECIALI (pagina 4-72)

Premere il tasto [Memorizza Dati].

3

Casella Memoria Esci

Raccolta Memoria

Memorizza Dati Controllo Dati Elimina Dati

Ricezione

Confidenziale

Controllo Dati

4

Casella Memoria - Memorizza Dati

Box 1

Box 3

Box 5

Box 7

Box 9

Box 11

Box 2

Box 4

Box 6

Box 8

Box 10

Box 12

Casella Pub

Indietro

1

2

Premere il tasto [Casella Pub].

5

Casella Memoria - Memorizza Dati

(1)

Una volta

Illimitata

(2)

OK

Specificare il numero di istanze di polling.

(1) Premere il tasto del numero di istanze desiderato.

Premere il tasto [Una volta] se si desidera cancellare il documento dalla memoria una volta trasmesso. Premere il tasto [Illimitata] per permettere un numero illimitato di polling.

(2) Premere il tasto [OK].

4-106

Indice

FAX

Casella Memoria - Memorizza Dati

Elenco

Caselle Mem

Originale

Scans.:

Esposizione Auto

Risoluzione

Standard

Modi Speciali

Auto A4

Invia:

Auto

Selezionare le impostazioni immagine e i modi speciali.

6

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

• Non è possibile selezionare programma, trasmissione programmata, rapporto di transazione, polling, timbro verifica o archiviazione documenti.

• Per ritornare alla schermata del punto 4, selezionare l'opzione [Elenco Caselle Mem].

7

Premere il tasto [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio.

• Se nel vassoio dell'alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell'originale, tutte le pagine saranno digitalizzate.

• Se l'originale da digitalizzare è stato collocato sulla lastra di esposizione, digitalizzare una pagina alla volta. Una volta conclusa la scansione, posizionare la pagina successiva e premere il tasto [AVVIO IN B/N]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura].

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [STOP] ( ) durante l'acquisizione dell'originale.

Se è già presente un altro documento nella casella di memoria (casella pubblica), il documento appena acquisito verrà aggiunto al documento precedente. In questo caso, il numero di istanze di polling sarà quello impostato per il nuovo documento.

4-107

Indice

FAX

CONTROLLO DEL DOCUMENTO NELLA CASELLA

PUBBLICA

È possibile controllare il documento memorizzato nella casella pubblica della macchina per il polling della memoria.

1

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Premere i tasti per passare da una schermata all'altra.

(3) Premere il tasto [Casella Memoria].

MODI SPECIALI (pagina 4-72)

Premere il tasto [Controllo Dati].

Casella Memoria Esci

2

Raccolta Memoria

Memorizza Dati Controllo Dati Elimina Dati

Ricezione

Confidenziale

Controllo Dati

3

Casella di memoria - Verifica dati

Box 1

Box 3

Box 5

Box 7

Box 9

Box 11

Box 2

Box 4

Box 6

Box 8

Box 10

Box 12

Casella Pub

Indietro

1

2

Premere il tasto [Casella Pub].

4

Se non è memorizzato nulla nella casella pubblica, il pulsante [Casella Pub] sarà visualizzato in grigio.

Premere [Verifica immagini] per controllare i dati.

Cancella Stampa Ver. immagini

Premere il tasto [Ver. immagini].

Il contenuto del documento è visualizzabile nella schermata di controllo immagini. Per informazioni sulla schermata di controllo immagini, consultare "

SCHERMATA DI CONTROLLO

IMMAGINI " (pagina 4-66).

Per stampare il documento, sfiorare il tasto [Stampa].

4-108

Indice

CANCELLAZIONE DI UN DOCUMENTO DALLA

CASELLA PUBBLICA

Cancellare un documento dalla casella pubblica quando non è più necessario.

1

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Premere i tasti per passare da una schermata all'altra.

(3) Premere il tasto [Casella Memoria].

MODI SPECIALI (pagina 4-72)

Premere il tasto [Elimina Dati].

Casella Memoria Esci

2

Raccolta Memoria

Memorizza Dati Controllo Dati Elimina Dati

Ricezione

Confidenziale

Controllo Dati

FAX

3

Casella Memoria - Elimina Dati

Box 1

Box 3

Box 5

Box 7

Box 9

Box 11

Box 2

Box 4

Box 6

Box 8

Box 10

Box 12

Casella Pub

Indietro

1

2

Premere il tasto [Casella Pub].

4

Se non è memorizzato nulla nella casella pubblica, il pulsante [Casella Pub] sarà visualizzato in grigio.

Eliminare i dati nella casella di memoria? Premere [Verifica immagini]

Ver. immagini No Si

Premere il tasto [Si].

• Il programma selezionato viene cancellato e la visualizzazione torna alla schermata del passo 3.

• È possibile premere il tasto [Ver. immagini] per controllare l'immagine nel pannello a sfioramento prima di eliminarla.

Per informazioni sulla schermata di controllo immagini, consultare "

SCHERMATA DI CONTROLLO IMMAGINI "

(pagina 4-66).

Per annullare la cancellazione…

Premere il tasto [No]. Verrà ripristinata la schermata del punto 3.

4-109

Indice

FAX

ESECUZIONE DI COMUNICAZIONI

F-CODE

Questa sezione illustra come eseguire operazioni di comunicazione F-code. È possibile eseguire comunicazioni F-code con macchine di altri produttori che supportino le comunicazioni F-code.

COMUNICAZIONE F-CODE

Lo scambio di documenti confidenziali (comunicazione confidenziale), la ricezione su richiesta (polling) e trasmissione su richiesta (memoria di polling) di informazioni e la distribuzione di informazioni a destinazioni multiple (trasmissione broadcast relay) sono possibili con altre macchine che supportino le comunicazioni F-code.

Viene specificato un codice F-code* per ciascuna comunicazione, il che permette un livello di sicurezza ancora più elevato.

* Le comunicazioni F-code sono una funzione basata sullo standard G3 di ITU-T.

La ITU-T è un'organizzazione delle Nazioni Unite che fissa gli standard di comunicazione. Si tratta di un dipartimento della

International Telecommunication Union (ITU), che coordina le reti e i servizi delle telecomunicazioni globali.

COME FUNZIONANO I CODICI F-CODE

Un fax trasmesso con un F-code viene ricevuto nella casella di memoria della macchina di destinazione specificata dal codice F-code (indirizzo secondario e password). Se il codice F-code inviato dalla macchina in trasmissione non corrisponde al codice F-code della macchina in ricezione, la ricezione non avrà luogo.

Il fax viene ricevuto nella casella di memoria specificata dal codice F-code

Casella di memoria per la comunicazione F-code

Nome casella: BBBB

Indirizzo secondario: AAAAAAA

Codice Accesso: XXXXXXXX

Numero di fax dell'altra macchina

+

F-code

Indirizzo secondario: AAAAAAA

Codice Accesso: XXXXXXXX

I prodotti di altri produttori possono usare termini diversi per "indirizzo secondario" e "password". Se è necessario contattare l'operatore di un'altra macchina a proposito di indirizzi secondari e codici di accesso, fare riferimento ai termini della tabella seguente utilizzati ufficialmente da ITU-T.

La macchina ITU-T

Indir. Sec.

Codice Accesso

Casella di memoria polling

F-code

SEP

PWD

Casella confidenziale F-code

SUB

SID

Casella broadcast relay

F-code

SUB

SID

Un codice F-code si compone di indirizzo secondario e password, e non può superare le 20 cifre.

4-110

Indice

FAX

CREAZIONE DI CASELLE DI MEMORIA NELLA

MACCHINA PER LA COMUNICAZIONE F-CODE

Prima di poter usare la funzione di comunicazione F-code, devono essere create caselle di memoria speciali usando l'impostazione "Casella Memoria F-Code" nelle impostazioni di sistema.

In ciascuna casella vengono programmati un nome di casella e un codice F-code (indirizzo Secondario e Password), e viene assegnata a ciascuna casella una funzione di comunicazione F-code.

Una volta creata la casella di memoria, è necessario comunicare all'interlocutore l'indirizzo secondario e il codice d'accesso della casella di memoria.

Casella di memoria per la comunicazione F-code

• Nome Casella

• Indir. Sec.

• Codice Accesso

• Destinazioni finali (solo per le caselle di memoria di broadcast relay F-code)

• PIN di stampa (solo per la ricezione confidenziale F-code)

Per usare le seguenti funzioni di comunicazione F-code è necessaria la creazione di caselle di memoria F-code nella propria macchina.

Ricezione confidenziale F-code, memoria di polling F-code, trasmissione di broadcast relay F-code

Per usare le seguenti funzioni di comunicazione F-code è necessaria la creazione di caselle di memoria F-code nell'altra macchina.

Trasmissione confidenziale F-code, ricezione in polling F-code, richiesta di trasmissione relay F-code

Impostazioni di sistema: Casella Memoria F-Code (pagina 7-104)

Questo programma consente di programmare le caselle di memoria per la comunicazione F-code.

• È possibile creare fino a un massimo di 100 caselle.

• Il nome della casella di memoria non può essere superiore ai 18 caratteri, e l'indirizzo secondario e il password non possono superare le 20 cifre.

COMPOSIZIONE F-CODE

Quando si esegue un'operazione F-code, il codice F-code (indirizzo secondario e password) viene trasmesso in seguito al numero di fax che viene composto. Verificare il codice F-code (indirizzo secondario e password) programmato nella casella di memoria dell'altra macchina prima di eseguire una trasmissione F-code. È utile memorizzare il codice F-code assieme al numero di fax in un tasto di selezione rapida o tasto di gruppo.

0123456789

/

AAAAAAAA

/

XXXXXXXX

Numero di fax dell'altra macchina

*

Indir. Sec.

*

Codice Accesso

* Premere il tasto [Indir.

Sec.] sullo schermo per digitare "/" .

Quando vengono usate le seguenti funzioni F-code, la propria macchina chiama l'altra macchina.

Trasmissione confidenziale F-code, ricezione in polling F-code, richiesta di trasmissione relay F-code

Quando vengono usate le seguenti funzioni F-code, l'altra macchina chiama la propria macchina.

Ricezione confidenziale F-code, memoria di polling F-code, trasmissione di broadcast relay F-code

• Se la macchina di destinazione non ha un password configurato nel codice F-code, non immettere un password nel chiamare quella macchina.

• Non è possibile eseguire comunicazioni F-code usando l'altoparlante o durante una trasmissione manuale.

Impostazioni di sistema: Rubrica (pagina 7-16)

Questa impostazione viene usata per memorizzare e modificare tasti di selezione diretta e tasti di gruppo.

4-111

Indice

FAX

COMUNICAZIONI CONFIDENZIALI TRAMITE

F-CODE

Inviando un fax a una casella di memoria F-code (confidenziale) del destinatario (la propria macchina o un'altra), il mittente può indirizzare la trasmissione specificamente all'utente della casella.

È una funzione utile per l'invio di documenti riservati che non devono essere visti da altre persone tranne il destinatario, o quando la macchina in ricezione viene usata da più reparti.

Per stampare un fax confidenziale F-code, è necessario immettere il password di stampa.

Mittente

Destinata

Indirizzo secondario: AAAAAAA

Codice Accesso: XXXXXXXX

Trasmissione con

F-code

Indirizzo secondario: AAAAAAA

Codice Accesso: XXXXXXXX

Ricezione nella casella di memoria F-code

Codice di stampa: Immettere BBBB

Il fax viene stampato.

Il codice F-code (indirizzo secondario e password) della casella di memoria da utilizzare deve essere verificato da mittente e destinatario prima della trasmissione del fax.

Impostazioni di sistema: Casella Memoria F-Code (pagina 7-104)

Questo programma consente di programmare le caselle di memoria per la comunicazione confidenziale F-code (ricezione confidenziale).

In ciascuna casella di memoria sono programmati un nome di casella, l'indirizzo secondario, password e codice di stampa.

4-112

Indice

TRASMISSIONE CONFIDENZIALE F-CODE

Attenersi alle istruzioni seguenti per inviare un fax confidenziale aggiungendo un codice F-code al numero di fax.

FAX

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

2

(2)

5 10 15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

Indir. Sec.

Ordina indir.

Anteprima

A

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Freq.

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

1

2

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

(3), (5)

Inserire il numero di fax di destinazione.

(1) Sfiorare il tasto [Rubrica] nella schermata di base.

(2) Selezionare il tasto a sfioramento della destinazione desiderata.

Se la destinazione non è memorizzata nella rubrica, digitare il numero di fax con i tasti numeri.

Se l'indirizzo secondario e il codice di accesso sono memorizzate in un tasto a sfioramento, le operazioni seguenti non sono necessarie. Passare alla fase 3.

(3) Premere il tasto [Indir. Sec.].

Verrà visualizzato "/".

(4) Immettere l'indirizzo secondario a con i tasti numerici.

(5) Premere il tasto [Indir. Sec.].

Verrà visualizzato "/".

(6) Inserire il codice di accesso con i tasti numerici.

Se il codice di accesso è stato omesso nella casella di memoria dell'altra macchina, i punti (5) e (6) non sono necessari.

3

Premere il tasto [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio.

• Se nel vassoio dell'alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell'originale, tutte le pagine saranno digitalizzate. L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

• Se l'originale da digitalizzare è stato collocato sulla lastra di esposizione, digitalizzare una pagina alla volta. Una volta conclusa la scansione, posizionare la pagina successiva e premere il tasto [AVVIO IN B/N]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura]. L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

Questa funzione può essere usata in combinazione con una trasmissione broadcast o una trasmissione programmata.

Inoltre è possibile memorizzarla in un programma.

4-113

Indice

FAX

CONTROLLO DI FAX RICEVUTI CON RICEZIONE

CONFIDENZIALE F-CODE

Quando un fax confidenziale F-code viene inviato alla propria macchina, viene ricevuto nella casella di memoria specificata dal codice F-code. Per controllare i fax ricevuti, inserire il codice di accesso per la stampa.

La macchina squilla e il fax viene ricevuto.

Viene emesso un segnale acustico alla fine della ricezione.

1

Segnale acustico

2

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Premere i tasti per passare da una schermata all'altra.

(3) Premere il tasto [Casella Memoria].

MODI SPECIALI (pagina 4-72)

Premere il tasto [Controllo Dati].

3

Casella Memoria

Esci

Raccolta Memoria

Memorizza Dati Controllo Dati Elimina Dati

Ricezione

Confidenziale

Controllo Dati

4

Casella Memoria - Ricezione Confidenziale

Box 1

Box 3

Box 5

Box 2

Box 4

Box 6

Casella Pub

Indietro

1

1

Premere il tasto della casella di memoria contenente il fax confidenziale.

" " viene visualizzato sui tasti delle caselle di memoria che hanno ricevuto fax. I tasti delle caselle di memoria che non hanno ricevuto fax sono visualizzati in grigio e non possono essere selezionati.

4-114

Indice

FAX

5

6

Immettere pin da tastiera numerica.

Inserire il codice di stampa con i tasti numerici.

Man mano che ogni numero viene digitato, "–" cambia in " ".

Cancella

Fare attenzione a immettere il codice di stampa esatto. In caso di errori verrà visualizzato un messaggio e verrà ripristinata la schermata di immissione. È possibile premere il tasto [Cancella] per tornare al passo 4.

Premere [Verifica immagini] per controllare i dati.

Cancella

Stampa Ver. immagini

Premere il tasto [Ver. immagini].

Il contenuto del documento è visualizzabile nella schermata di controllo immagini. Per informazioni sulla schermata di controllo immagini, consultare "

SCHERMATA DI CONTROLLO

IMMAGINI " (pagina 4-66).

Per stampare il documento, sfiorare il tasto [Stampa].

• Il fax confidenziale ottiene automaticamente la priorità nella coda di lavoro.

• Il fax viene cancellato automaticamente dalla memoria dopo la stampa.

Se viene dimenticato il codice di stampa...

Non è possibile verificare il codice di stampa sulla macchina. Non dimenticare il codice di stampa. Nell'eventualità che venga dimenticato il codice di stampa o sia necessario verificare il codice di stampa, contattare il proprio rivenditore di fiducia o il centro assistenza autorizzato di zona.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Selezione Stampa Report Transazioni

Questa impostazione può essere utilizzata per far stampare automaticamente un Rapporto di Transazione quando viene ricevuto un fax confidenziale F-code.

4-115

Indice

FAX

RICEZIONE IN POLLING CON F-CODE

Questa funzione permette alla propria macchina di chiamare un'altra macchina e attivare la ricezione di un fax memorizzato in una casella di memoria F-code (memoria di polling) dell'altra macchina. Durante l'operazione di polling, la propria macchina deve specificare correttamente il codice F-code (indirizzo secondario e password) configurato sull'altra macchina o la ricezione in polling non verrà eseguita.

Richiesta di trasmissione

(polling) con F-code

Indirizzo secondario: AAAAAAA

Codice Accesso: XXXXXXXX

La macchina

L'altra macchina

Casella di memoria polling F-code

1

Trasmissione

Nome casella: BBBB

Indirizzo secondario: AAAAAAA

Codice Accesso: XXXXXXXX

• Verificare il codice F-code (indirizzo secondario e password) programmato nella casella di memoria dell'altra macchina prima di eseguire una ricezione in polling F-code.

• Non posizionare un originale nell'alimentatore automatico di documenti o sulla lastra di esposizione quando si usa questa funzione.

• L'apparecchio ricevente si fa carico delle spese (costi telefonici) della trasmissione.

(3) (2) (4)

OK Fax/Modi Speciali

Timbro

Verif.

Selez.

Proprio nome

Rapporto Di

Transazione

Casella

Raccolta

2

2

Selezionare il polling.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

MODI SPECIALI (pagina 4-72)

(2) Premere i tasti schermata all'altra.

per passare da una

(3) Premere il tasto [Raccolta] in modo che sia evidenziato.

(4) Premere il tasto [OK].

4-116

Indice

FAX

2

(2)

5 10 15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

Indir. Sec.

A

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Ordina indir.

Anteprima

Freq.

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

1

2

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

(3), (5)

Inserire il numero di fax di destinazione.

(1) Sfiorare il tasto [Rubrica] nella schermata di base.

(2) Selezionare il tasto a sfioramento della destinazione desiderata.

Se la destinazione non è memorizzata nella rubrica, digitare il numero di fax con i tasti numeri.

Se l'indirizzo secondario e il codice di accesso sono memorizzate in un tasto a sfioramento, le operazioni seguenti non sono necessarie. Passare alla fase 3.

(3) Premere il tasto [Indir. Sec.].

Verrà visualizzato "/".

(4) Immettere l'indirizzo secondario a con i tasti numerici.

(5) Premere il tasto [Indir. Sec.].

Verrà visualizzato "/".

(6) Inserire il codice di accesso con i tasti numerici.

Se il codice di accesso è stato omesso nella casella di memoria dell'altra macchina, i punti (5) e (6) non sono necessari.

3

Premere il tasto [AVVIO IN B/N].

La propria macchina chiamerà l'altra macchina e avvierà la ricezione del fax.

• Non è possibile eseguire polling su più macchine (polling seriale).

• La ricezione di polling F-code può essere usata in combinazione con la programmazione. Può essere programmata una sola operazione di ricezione in polling.

INVIO DI UN FAX A UN ORARIO SPECIFICATO (Timer) (pagina 4-80)

Per annullare la ricezione in polling...

Premere il tasto [Raccolta] nella schermata del punto 1 in modo che non sia più evidenziato.

4-117

Indice

FAX

TRASMISSIONE DA MEMORIA DI POLLING

CON F-CODE

Quando la propria macchina riceve una richiesta di trasmissione da un'altra macchina, questa funzione invia un fax memorizzato in una casella di memoria F-code (memoria di polling) dalla propria macchina alla macchina che ha inoltrato la richiesta. L'altra macchina dovrà specificare correttamente il codice F-code configurato nella propria macchina, o la trasmissione non avrà luogo.

Il documento da trasmettere deve essere acquisito nella casella di memoria di polling F-code.

L'altra macchina

Richiesta di trasmissione

(polling) con F-code

Indirizzo secondario: AAAAAAA

Codice Accesso: XXXXXXXX

La macchina

Casella di memoria polling F-code

Nome casella: BBBB

Indirizzo secondario: AAAAAAA

Codice Accesso: XXXXXXXX

Trasmissione

Impostazioni di sistema: Casella Memoria F-Code (pagina 7-104)

Questo programma consente di programmare le caselle di memoria per la comunicazione confidenziale F-code (memoria di polling).

In ciascuna casella di memoria sono programmati un nome di casella, l'indirizzo secondario e il password.

SCANSIONE DI UN DOCUMENTO IN UNA CASELLA DI

MEMORIA F-CODE PER LA TRASMISSIONE IN

POLLING

Attenersi alle seguenti istruzioni per eseguire la scansione di un documento nella casella di memoria (raccolta memoria) per le trasmissioni in polling F-code.

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

2

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Premere i tasti per passare da una schermata all'altra.

(3) Premere il tasto [Casella Memoria].

MODI SPECIALI (pagina 4-72)

4-118

Indice

3

Casella Memoria Esci

Raccolta Memoria

Memorizza Dati

Controllo Dati Elimina Dati

Ricezione

Confidenziale

Controllo Dati

Premere il tasto [Memorizza Dati].

FAX

4

Casella Memoria - Memorizza Dati

Box 1

Box 3

Box 5

Box 7

Box 9

Box 11

Box 2

Box 4

Box 6

Box 8

Box 10

Box 12

Casella Pub

Indietro

1

2

Premere il tasto della casella di memoria di polling F-code.

5

Casella Memoria - Memorizza Dati

(1)

Una volta

Illimitata

(2)

OK

Specificare il numero di istanze di polling.

(1) Premere il tasto del numero di istanze desiderato.

Premere il tasto [Una volta] se si desidera cancellare il documento dalla memoria una volta trasmesso. Premere il tasto [Illimitata] per permettere un numero illimitato di polling.

(2) Premere il tasto [OK].

6

Casella Memoria - Memorizza Dati

Elenco

Caselle Mem

Originale

Scans.:

Esposizione Auto

Risoluzione

Standard

Modi Speciali

Auto A4

Invia:

Auto

Selezionare le impostazioni immagine e i modi speciali.

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

• Non è possibile selezionare programma, trasmissione programmata, rapporto di transazione, polling, timbro verifica o archiviazione documenti.

• Per ritornare alla schermata del punto 4, selezionare l'opzione [Elenco Caselle Mem].

4-119

Indice

FAX

7

Premere il tasto [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio.

• Se nel vassoio dell'alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell'originale, tutte le pagine saranno digitalizzate.

• Se l'originale da digitalizzare è stato collocato sulla lastra di esposizione, digitalizzare una pagina alla volta. Una volta conclusa la scansione, posizionare la pagina successiva e premere il tasto [AVVIO IN B/N]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura].

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [STOP] ( ) durante l'acquisizione dell'originale.

• Se sono già stati memorizzati documenti nella casella di memoria, il documento viene aggiunto ai documenti già memorizzati.

• L'impostazione predefinita per il numero di istanze di polling è "Una volta" (il documento, dopo essere stato trasmesso alla macchina in ricezione, viene cancellato automaticamente).

4-120

Indice

FAX

CONTROLLO DEL DOCUMENTO NELLA CASELLA DEL

POLLING DI MEMORIA F-CODE

È possibile controllare il documento memorizzato nella casella di polling di memoria F-code.

Un documento conservato in una casella di memoria non può essere stampato mentre viene trasmesso.

1

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Premere i tasti per passare da una schermata all'altra.

(3) Premere il tasto [Casella Memoria].

MODI SPECIALI (pagina 4-72)

Premere il tasto [Controllo Dati].

Casella Memoria

Esci

2

Raccolta Memoria

Memorizza Dati Controllo Dati Elimina Dati

Ricezione

Confidenziale

Controllo Dati

3

Casella di memoria - Verifica dati

Box 1

Box 3

Box 5

Box 7

Box 9

Box 11

Box 2

Box 4

Box 6

Box 8

Box 10

Box 12

Casella Pub

Indietro

1

2

Premere il tasto della casella di memoria di polling F-code in cui è memorizzato il documento che si desidera stampare.

" viene visualizzato nelle caselle contenenti documenti.

4

Premere [Verifica immagini] per controllare i dati.

Cancella Stampa Ver. immagini

Premere il tasto [Ver. immagini].

Il contenuto del documento è visualizzabile nella schermata di controllo immagini. Per informazioni sulla schermata di controllo immagini, consultare "

SCHERMATA DI CONTROLLO

IMMAGINI " (pagina 4-66).

Per stampare il documento, sfiorare il tasto [Stampa].

4-121

Indice

FAX

CANCELLAZIONE DI UN DOCUMENTO MEMORIZZATO

PER LA TRASMISSIONE IN POLLING F-CODE

Quando un documento conservato in una casella di memoria di polling F-code non è più necessario, attenersi alle seguenti istruzioni per cancellarlo.

Un documento conservato in una casella di memoria non può essere cancellato mentre viene trasmesso.

1

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Premere i tasti per passare da una schermata all'altra.

(3) Premere il tasto [Casella Memoria].

MODI SPECIALI (pagina 4-72)

Premere il tasto [Elimina Dati].

Casella Memoria Esci

2

Raccolta Memoria

Memorizza Dati Controllo Dati Elimina Dati

Ricezione

Confidenziale

Controllo Dati

3

Casella Memoria - Elimina Dati

Box 1

Box 3

Box 5

Box 7

Box 9

Box 11

Box 2

Box 4

Box 6

Box 8

Box 10

Box 12

Casella Pub

Indietro

1

2

Premere il tasto della casella di memoria di polling F-code in cui è memorizzato il documento che si desidera cancellare.

" viene visualizzato nelle caselle contenenti documenti.

4

Eliminare i dati nella casella di memoria? Premere [Verifica immagini]

Ver. immagini No Si

Premere il tasto [Si].

• Il programma selezionato viene cancellato e la visualizzazione torna alla schermata del passo 3.

• Inizia la stampa. È possibile premere il tasto [Ver. immagini] per controllare l'immagine nel pannello a sfioramento prima di eliminarla. Per informazioni sulla schermata di controllo immagini, consultare "

SCHERMATA DI CONTROLLO

IMMAGINI " (pagina 4-66).

Per annullare la cancellazione…

Premere il tasto [No]. La visualizzazione torna alla schermata del passo 3 senza cancellare il documento.

4-122

Indice

FAX

RICHIESTA DI TRASMISSIONE RELAY CON

F-CODE

Questa funzione viene utilizzata per inviare un fax a una casella di memoria F-code di un'altra macchina e far inoltrare quel fax da quella macchina a più destinazioni.

Quando le destinazioni finali sono a distanza remota, l'invio di un fax a una destinazione intermedia vicina alle destinazioni finali può contribuire a ridurre le spese telefoniche. Una richiesta di trasmissione relay può essere usata in combinazione con una trasmissione programmata per ridurre ulteriormente le spese telefoniche.

INVIO DI UN FAX A UN ORARIO SPECIFICATO (Timer) (pagina 4-80)

Il fax viene trasmesso a ciascuna delle destinazioni finali programmate nella casella di memoria di broadcast relay F-code.

Destinazioni finali

Macchina di relay

Casella broadcast relay

F-code

La macchina

Trasmissione

Trasmissione con specifica F-code

Indirizzo secondario: AAAAAAA

Codice Accesso: XXXXXXXX

Nome casella: BBBB

Indirizzo secondario: AAAAAAA

Codice Accesso: XXXXXXXX

Le destinazioni finali sono programmate in questa casella.

• Verificare il codice F-code (indirizzo secondario e codice di accesso) e le destinazioni finali programmate nella casella di memoria relativa alla trasmissione broadcast dell'altra macchina prima di eseguire una richiesta di trasmissione broadcast F-code.

• Prima di poter usare questa funzione, è necessario programmare le destinazioni finali nella casella di memoria relativa alla trasmissione broadcast F-code nella macchina di relay.

• Non è necessario che le macchine alle destinazioni finali supportino la comunicazione F-code.

• Questa funzione può essere usata in combinazione con una trasmissione broadcast o una trasmissione programmata.

Una richiesta di trasmissione relay F-code, inoltre, può essere memorizzata in un programma.

• La propria macchina (la macchina che richiede la trasmissione broadcast) sostiene soltanto il costo del fax alla macchina di relay. La macchina di relay si fa carico del costo dell'invio del fax a ciascuna delle destinazioni finali.

• Quando i fax inoltrati tramite questa funzione vengono stampati alla destinazione di inoltro, la data e l'ora di ricezione non possono essere stampate sui fax. (L'opzione "Stampa data e ora di ricezione" è disabilitata.)

Impostazioni di sistema: Casella Memoria F-Code (pagina 7-104)

Questo programma consente di creare le caselle di memoria per la trasmissione broadcast F-code.

In ciascuna casella di memoria sono programmati un nome di casella, l'indirizzo secondario, password e destinazioni finali.

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

4-123

Indice

FAX

2

(2)

5 10 15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

Indir. Sec.

A

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Ordina indir.

Anteprima

Freq.

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

1

2

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

(3), (5)

Inserire il numero di fax di destinazione.

(1) Sfiorare il tasto [Rubrica] nella schermata di base.

(2) Selezionare il tasto a sfioramento della destinazione desiderata.

Se la destinazione non è memorizzata nella rubrica, digitare il numero di fax con i tasti numeri.

Se l'indirizzo secondario e il codice di accesso sono memorizzate in un tasto a sfioramento, le operazioni seguenti non sono necessarie. Passare alla fase 3.

(3) Premere il tasto [Indir. Sec.].

Verrà visualizzato "/".

(4) Immettere l'indirizzo secondario a con i tasti numerici.

(5) Premere il tasto [Indir. Sec.].

Verrà visualizzato "/".

(6) Inserire il codice di accesso con i tasti numerici.

Se il codice di accesso è stato omesso nella casella di memoria dell'altra macchina, i punti (5) e (6) non sono necessari.

3

Premere il tasto [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio.

• Se nel vassoio dell'alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell'originale, tutte le pagine saranno digitalizzate. L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

• Se l'originale da digitalizzare è stato collocato sulla lastra di esposizione, digitalizzare una pagina alla volta. Una volta conclusa la scansione, posizionare la pagina successiva e premere il tasto [AVVIO IN B/N]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura]. L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

Quando la macchina di relay riceve il fax, trasmetterà automaticamente il fax a ciascuna delle destinazioni finali programmate nella casella di memoria.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [STOP] ( ) durante l'acquisizione dell'originale.

4-124

Indice

FAX

TRASMISSIONE BROADCAST RELAY CON

F-CODE

Quando la propria macchina riceve una richiesta di trasmissione relay F-code, il fax viene ricevuto in una casella di memoria relativa alla trasmissione broadcast F-code nella propria macchina. La propria macchina quindi ritrasmette il fax a ciascuna delle destinazioni finali programmate nella casella di memoria. La trasmissione alle destinazioni finali avviene automaticamente.

L'altra macchina

La macchina

Casella broadcast relay

F-code

Il fax viene trasmesso a ciascuna delle destinazioni finali programmate nella casella di memoria di broadcast relay F-code.

Trasmissione

Destinazioni finali

Trasmissione con specifica F-code

Indirizzo secondario: AAAAAAA

Codice Accesso: XXXXXXXX

Nome casella: BBBB

Indirizzo secondario: AAAAAAA

Codice Accesso: XXXXXXXX

Le destinazioni finali sono programmate in questa casella.

• Prima dell'operazione, informare il richiedente dell'indirizzo secondario e codice d'accesso della casella di memoria relativa alla trasmissione broadcast della propria macchina.

• Programmare le destinazioni finali nella casella di memoria relativa alla trasmissione broadcast quando si crea la casella di memoria nella propria macchina.

CREAZIONE DI CASELLE DI MEMORIA NELLA MACCHINA PER LA COMUNICAZIONE F-CODE (pagina 4-111)

• Non è necessario che le macchine alle destinazioni finali supportino la comunicazione F-code.

• La macchina che richiede la trasmissione broadcast sostiene soltanto il costo di invio del fax alla macchina dell'utente

(macchina di relay). La propria macchina si fa carico del costo dell'invio del fax a ciascuna delle destinazioni finali.

• Quando i fax inoltrati tramite questa funzione vengono stampati alla destinazione di inoltro, la data e l'ora di ricezione non possono essere stampate sui fax. (L'opzione "Stampa data e ora di ricezione" è disabilitata.)

4-125

Indice

FAX

USO DI UN TELEFONO INTERNO

Questa sezione descrive come utilizzare un telefono interno per effettuare chiamate vocali e ricevere fax dopo aver parlato con l'interlocutore.

COLLEGAMENTO E USO DI UN TELEFONO

ESISTENTE (Collegamento di un telefono interno)

È possibile collegare alla macchina un telefono interno.

Il telefono può essere usato per le chiamate a voce e per avviare la ricezione di fax sulla macchina.

Per esempio, è possibile eseguire una chiamata con il telefono interno, parlare all'interlocutore, e quindi premere il tasto

[AVVIO IN B/N] per inviare via fax un originale diretto a quell'interlocutore. Inoltre è possibile premere il tasto [AVVIO IN

B/N] quando non è presente un originale per ricevere un fax.

Collegare il telefono interno come in figura.

Presa del telefono interno

Divisore

Clic!

Telefono interno già presente (esempio)

Collegare il divisore in dotazione al cavo telefonico del telefono interno e quindi collegare il cavo alla macchina.

Premere fino ad udire un

"clic" che indica che il cavo è fissato correttamente.

Clic!

• Collegare un telefono interno che abbia una presa modulare. Usare cavo telefonico standard per collegare il telefono. Se viene usato un cavo diverso dal cavo telefonico standard, il collegamento può non funzionare correttamente.

• Se la spina del cavo telefonico non è compatibile con la presa del telefono interno, rivolgersi al proprio rivenditore di fiducia o rappresentante di assistenza autorizzato.

4-126

Indice

FAX

RICEZIONE DI UN FAX DOPO LA RISPOSTA A UNA

CHIAMATA SUL TELEFONO INTERNO (Ricezione remota)

Attenersi alle istruzioni che seguono per avviare la ricezione di un fax dopo aver risposto a una chiamata e parlato al telefono interno.

In caso si disponga di una linea con selezione a impulsi, impostare il telefono in modo da emettere segnali di tono.

Quando si sente lo squillo, rispondere alla chiamata sul telefono interno.

1

Segnalare alla macchina di avviare la ricezione del fax.

Premere sulla tastiera del telefono interno.

2

Riagganciare il ricevitore del telefono interno.

Verrà emesso un segnale acustico al termine della ricezione.

3

Se il telefono interno è ancora sollevato al termine della trasmissione del fax, verrà emesso un segnale di allarme e verrà visualizzato un messaggio sul pannello a sfioramento. L'allarme si interromperà e il messaggio non sarà più visualizzato una volta riposizionato il telefono interno.

Impostazioni di sistema:

Impostazioni di ricezione (pagina 7-106)

Per usare la ricezione fax remota, impostare "Ricezione Manuale".

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Numero Ricezione Remoto

Questa impostazione viene usata per cambiare il numero usato per la ricezione fax remota. L'impostazione predefinita è

"5".

ESECUZIONE E RICEZIONE DI CHIAMATE TELEFONICHE

Il telefono interno può essere usato come un normale telefono. È possibile, inoltre, effettuare chiamate telefoniche componendo il numero sulla macchina.

4-127

Indice

FAX

CONTROLLO DELLO STATO DEI

LAVORI DI FAX

Questa sezione illustra come controllare lo stato dei lavori di trasmissione riservati e dei fax ricevuti.

SCHERMATA STATO LAVORI

La schermata di stato dei lavori viene visualizzata quando viene toccato il tasto [STATO LAVORI]

( )

sul pannello a sfioramento. Nella schermata di stato dei lavori viene mostrato lo stato dei lavori in base alla modalità. Se viene toccato il tasto [STATO LAVORI]

( )

, viene visualizzata la schermata di stato dei lavori per la modalità che era in uso prima che venisse premuto il tasto.

Le trasmissioni ricevute e i fax ricevuti vengono denominati lavori.

Esempio: Premendo il tasto in modo fax

Lavoro St.

Indirizzo

Trasmiss.0001

0123456789

Scans. su

Imp.

10:05

Lavoro Fax

Pagine Stato

04/01 000/004 Attesa

Internet-Fax

10:00 04/01 020/003 Connessione

1

1

AAA AAA 10:22 04/01 000/004 Attesa

10:30 04/01 000/010 Attesa

BBB BBB

Trasmiss.@%.4s@ 10:33 04/01 000/010 Attesa

Coda Lavori

Completo

Dettagli

Priorita'

Int./Ann.

Lo stato del lavoro viene visualizzato nell'angolo in basso a sinistra del pannello a sfioramento. Selezionando lo stato del lavoro è possibile visualizzare la relativa schermata.

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

Intern. Fax

Originale

Fax

Esposizione

Scans.:

Auto

Risoluzione

Standard

Modi Speciali

Scan. Mem. USB Scansione PC

Auto

Invia:

Auto

File

File Rapido

Anteprima

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Invio

4-128

Indice

FAX

SCHERMATA DEI LAVORI IN CODA E SCHERMATA DEI

LAVORI COMPLETATI

La schermata di stato dei lavori è costituita da due diverse schermate: la schermata dei lavori in coda, che mostra i lavori in attesa di esecuzione e il lavoro attualmente in corso, e la schermata dei lavori completati. Per passare da una schermata all'altra, premere l'apposito tasto selettore (contrassegnato da (2) nell'illustrazione).

Schermata dei lavori in coda

(1)

Lavoro St.

Indirizzo

Trasmiss.0001

Scans. su

Imp.

Lavoro Fax

Pagine Stato

Internet-Fax

10:00 04/01 020/003 Connessione

0123456789

AAA AAA

BBB BBB

Trasmiss.

10:05

10:22

10:30

10:33

04/01 000/004 Attesa

04/01 000/004 Attesa

04/01 000/010 Attesa

04/01 000/010 Attesa

1

1

Coda Lavori

Completo

Dettagli

Priorita'

Int./Ann.

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(1) Schede di selezione modalità

Utilizzare queste schede per selezionare la schermata dello stato lavori di ciascuna modalità.

(2) Tasto selettore schermata stato lavori

Premere questo tasto per passare dalla schermata dei lavori in coda a quella dei lavori completati.

(3) Tasto [Dettagli] della schermata lavori in coda

Questo tasto mostra informazioni dettagliate sui lavori di trasmissione broadcast o di polling seriale riservati o in corso. Selezionare il tasto del lavoro desiderato nella schermata dei lavori in coda (6), quindi premere il tasto

[Dettagli].

VERIFICA DI UN LAVORO RISERVATO O DEL

LAVORO IN CORSO (pagina 4-133)

(4) Tasto [Priorita']

Premere questo tasto per assegnare la priorità a un lavoro selezionato.

ASSEGNAZIONE DELLA PRIORITÀ A UN LAVORO

FAX RISERVATO (pagina 4-136)

(5) Tasto [Int./Ann.]

Premere questo tasto per interrompere o annullare un lavoro selezionato.

CANCELLAZIONE DI UN FAX IN CORSO O DI UN

FAX RISERVATO (pagina 4-135)

Schermata dei lavori completati

(1)

Lavoro St.

Indirizzo

CCC CCC

0123456789

Scans. su

Tempo In.

Lavoro Fax

Pagine Stato

Internet-Fax

04/01 001/001 Invio OK

10:22 04/01 004/004 Invio OK

10:30 04/01 010/010 Invio OK

1

1

Coda Lavori

Completo

Dettagli

(2)

(7)

Chiama

(8)

(9)

(6) Schermata dei lavori in coda

I lavori sono riportati sotto forma di tasti nell'ordine di prenotazione. Ogni tasto visualizza informazioni relative al lavoro e al suo stato operativo corrente.

Display dei tasti dei lavori (pagina 4-130)

(7) Tasto [Dettagli] della schermata lavori completati

Questo tasto mostra informazioni dettagliate sui risultati dei lavori di trasmissione di broadcast completati, dei lavori di polling seriale completati e dei lavori completati che utilizzano la funzione di archiviazione documenti.

Selezionare il tasto del lavoro desiderato nella schermata dei lavori completati (9), quindi premere il tasto [Dettagli].

Dalla schermata dei dettagli è possibile inviare nuovamente il fax alle destinazioni verso cui la trasmissione non è riuscita.

CONTROLLO DEI LAVORI COMPLETATI

(pagina

4-134)

(8) Tasto [Chiama]

Premere questo tasto per richiamare e utilizzare un lavoro di trasmissione o ricezione memorizzato con la funzione di archiviazione documenti.

(9) Schermata dei lavori completati

Questa schermata mostra fino a 99 lavori di trasmissione o ricezione completati. La schermata riporta una descrizione del lavoro e il relativo risultato (stato operativo).

I lavori di trasmissione broadcast, polling seriale, inoltro di fax ricevuti e trasmissione/ricezione che utilizzano la funzione di archiviazione documenti sono indicati sotto forma di tasti.

4-129

Indice

FAX

Display dei tasti dei lavori

Le informazioni riportate di seguito vengono visualizzate sui tasti dei lavori in coda, o di quelli completati, riportati nella schermata dello stato lavori.

3 AAA AAA 10:22 04/01 000/004 Attesa

(1) (2) (3)

(1) Indica il numero (posizione) del lavoro nella coda.

Una volta ultimata la trasmissione del lavoro attualmente in trasmissione, ciascun lavoro risale di una posizione nella coda di lavoro.

Questo numero non appare nei tasti contenuti nella schermata dei lavori completati.

(2) Icona modo

Questa icona indica il tipo di lavoro. Nella schermata dei lavori completati, accanto all'icona verrà visualizzata una barra del colore indicante il bianco e nero. (Tuttavia l'icona della barra a colori non appare nel tasto di un lavoro che ha utilizzato l'archiviazione documenti o nel tasto di un lavoro di trasmissione/ricezione che è stato cancellato.)

Icona Tipo di lavoro

Trasmissione fax

(3)

Ricezione fax

Trasmissione broadcast a indirizzi di modalità multiple, polling seriale o instradamento in entrata

Trasmissione PC-Fax

Nome dell'interlocutore

Per le trasmissioni, nome o numero di fax del destinatario. Per le ricezioni, numero di fax del mittente.

Nel caso di una trasmissione broadcast oppure operazione di polling in seriale, viene visualizzato

"Brodcast" o "Multipolling" insieme a un codice di controllo di trasmissione (4 cifre).

(4)

(5) (6)

(4) Ora prenotata / Ora dell'avvio

Nella schermata dei lavori in coda, la data e l'ora prenotate per il lavoro. Nella schermata dei lavori completati, la data e l'ora di avvio del lavoro.

(5) Numero di pagine

Mostra il numero di pagine trasmesse / il numero totale di pagine originali.

(6) Stato

Mostra lo stato operativo del lavoro.

• Lavoro in corso

Messaggio

"Connessione" Connessione

Stato

"Invio"

"Ricezione"

Invio

Ricezione

"Tel" Conversazione con l'interlocutore tramite telefono interno

Il lavoro è stato interrotto.

"Interrotto"

"Errore" Si è verificato un errore durante l'esecuzione del lavoro.

• Lavoro in attesa di essere eseguito

Messaggio

"Attesa"

Stato

Lavoro in attesa di essere eseguito.

"Modo Riten." Nuovo tentativo dopo che l'esecuzione del lavoro non è riuscita a causa di un errore di comunicazione o di un altro problema.

Vengono visualizzati data ed ora.

Lavoro di trasmissione programmata (viene visualizzata l'ora specificata)

4-130

Indice

• Lavoro completato

Messaggio

"Invio OK"

"In Memoria"

"Ricevuto"

"Avanzam.

OK"

"Interrotto"

"Cancellare"

Stato

Trasmissione completata.

La ricezione è stata completata ma il fax non è ancora stato stampato.

Dati di fax ricevuti stampati.

Il fax ricevuto è stato inoltrato.

"Numero di destinazioni per la trasmissione riuscite /

Totale destinazioni

OK"

"Nes.ris.ta"

Il lavoro è stato interrotto.

Dati ricevuti eliminati nella schermata di controllo dell'immagine.

Completamento di una trasmissione broadcast, polling in seriale oppure operazione di instradamento in entrata.

Se la trasmissione è riuscita per 3 destinatari su un totale di 5, verrà visualizzato "003/005".

"Occupato"

"Rifiuta

Ricezione"

"NGxxxxxx"

"Errore"

Si è verificato un errore dovuto alla mancata risposta da parte della destinazione.

Si è verificato un errore perché l'interlocutore era occupato.

È stato inviato da un mittente bloccato dalla funzione anti fax indesiderati.

Trasmissione/ricezione non riuscita a causa di un errore di comunicazione (viene visualizzato un codice di errore a 6 cifre in xxxxxx.)

Si è verificato un errore durante l'esecuzione del lavoro.

4-131

Indice

FAX

FAX

OPERAZIONI AL TERMINE DI UN LAVORO IN CODA

Quando un normale lavoro di trasmissione viene completato, passa alla schermata dei lavori completati e nella colonna relativa allo stato operativo appare il messaggio "Invio OK".

Fax ricevuti, lavori di trasmissione programmata, lavori in ritrasmissione e lavori di inoltro vengono gestiti nella schermata di stato come spiegato in seguito.

Lavoro di ricezione fax

Durante la ricezione di un lavoro, viene visualizzato "Ricezione" nella schermata della coda di lavoro.

Al termine della ricezione, il lavoro passa alla schermata dei lavori completati e viene visualizzato il messaggio "In

Memoria".

Una volta stampato il fax, lo stato cambia in "Stampato".

Lavori di trasmissione programmata

Un lavoro di trasmissione programmata viene visualizzato in fondo alla schermata della coda di lavoro fino all'orario specificato.

Nell'ora prestabilita, il lavoro viene eseguito. Nel caso in cui vi sia un altro lavoro in corso, il lavoro programmato viene avviato al termine del precedente.

Lavori di ritrasmissione

Un lavoro di ritrasmissione viene visualizzato in fondo alla schermata della coda di lavoro. Quando l'intervallo di ritrasmissione impostato è trascorso, il lavoro viene eseguito. Se ci sono lavori riservati che hanno precedenza sul lavoro di ritrasmissione, il lavoro di ritrasmissione viene riservato in fondo alla coda di lavoro ed eseguito quando arriva il suo turno.

Lavori di ricezione fax quando è abilitato il routing in entrata

Quando è abilitato il routing in entrata nelle pagine Web, i lavori di ricezione fax vengono gestiti come segue, secondo le impostazioni di stampa.

INOLTRO DEI FAX RICEVUTI A UN INDIRIZZO (Impostazione Instradamento in entrata) (pagina 4-68)

Il fax ricevuto non viene stampato

Viene visualizzato "Ricezione" nella schermata della coda di lavoro durante la ricezione del fax. Al termine della ricezione, il lavoro passa alla coda dei lavori nella schermata dello stato lavori del modo scansione.

Il fax ricevuto viene stampato

Al termine della ricezione, il lavoro passa alla schermata dei lavori completati e viene visualizzato il messaggio "In

Memoria". Una volta stampato il fax, viene visualizzato "Stampato". Inoltre, il lavoro viene aggiunto alla coda lavori della schermata di stato lavori della modalità scansione. Una volta ultimato l'inoltro dei fax ricevuti, viene visualizzato

"Avanzam. OK".

4-132

Indice

FAX

VERIFICA DI UN LAVORO RISERVATO O DEL LAVORO

IN CORSO

È possibile visualizzare nel dettaglio i contenuti di una trasmissione broadcast o di polling seriale. Selezionare (premere) il tasto del lavoro che si desidera controllare e premere il tasto [Dettagli]. Verrà visualizzata la schermata dei dettagli del lavoro (v. sotto).

OK

Dettagli

Brodcast0001

Num. Fax: 0123456789

Avanzamento: 050/100

Nome:

Numero:

AAA AAA

050 Pagine: 005/010

Fax, conness.

Fax in attesa Non riuscito Tutte Le Destin.

Il nome del lavoro e il progresso (numero di trasmissioni completate / numero totale di destinatari) vengono visualizzati nella parte alta dello schermo.

Premere una linguetta per visualizzare le informazioni presenti su quella linguetta. In ciascuna scheda vengono visualizzate le informazioni riportate di seguito.

Nome della scheda

Fax, conness.

Informazioni visualizzate

Vengono visualizzate informazioni sulla destinazione attuale.

Num. Fax: Numero di fax della destinazione.

Nome: Nome della destinazione. Numero: Codice di controllo broadcast (3 cifre).

Pagine: Numero di pagine completate / numero totale di pagine

Fax in attesa

Non riuscito

Tutte Le Destin.

Questa scheda mostra informazioni sulle destinazioni in attesa. Viene visualizzato un codice di controllo di broadcast (3 cifre) davanti a ciascuna destinazione.

Indirizzo: Nome dell'altra destinazione. Stato: Stato della comunicazione.

In questa scheda sono visualizzate informazioni per le destinazioni verso cui le comunicazioni non sono andate a buon fine. Viene visualizzato un codice di controllo di broadcast (3 cifre) davanti a ciascuna destinazione.

Indirizzo: Nome o numero di fax della destinazione. Tempo In.: Ora dell'inizio della comunicazione. Stato: Stato della comunicazione.

Questa scheda mostra tutte le destinazioni specificate per il lavoro. Viene visualizzato un codice di controllo di broadcast (3 cifre) davanti a ciascuna destinazione.

Indirizzo: Nome o numero di fax della destinazione. Tempo In.: Ora dell'inizio della comunicazione. Stato: Stato della comunicazione.

4-133

Indice

FAX

CONTROLLO DEI LAVORI COMPLETATI

È possibile verificare l'elenco delle destinazioni, le destinazioni verso cui le trasmissioni non sono andate a buon fine e altre informazioni dettagliate sui lavori di trasmissione broadcast completati, di inoltro fax ricevuti, di polling seriale e sui lavori che utilizzano l'archiviazione documenti. Premere il tasto del lavoro desiderato nella schermata dei lavori completati e quindi premere il tasto [Dettagli]. Viene visualizzata la schermata contenente i dettagli relativi al lavoro.

Dettagli

Brodcast0001

002

010

Indirizzo

DDD DDD

EEE EEE

Tempo In.

10:01 04/01

Stato

NG000000

10:10 04/01 NG000000

OK

Riprova

1

1

File Non riuscito Tutte Le Destin.

Il nome del lavoro è riportato nella parte superiore della schermata.

Per visualizzare i dettagli relativi a un lavoro, selezionare una delle schede. In ciascuna scheda vengono visualizzate le informazioni riportate di seguito.

File

Nome della scheda

Non riuscito

Informazioni visualizzate

Informazioni su una trasmissione/ricezione per cui è stata utilizzata l'archiviazione documenti.

Per richiamare il file e utilizzarlo, premere il tasto [Chiama].

In questa scheda sono visualizzate informazioni per le destinazioni verso cui le comunicazioni non sono andate a buon fine. Viene visualizzato un codice di controllo di broadcast (3 cifre) davanti a ciascuna destinazione.

Indirizzo: Nome o numero di fax della destinazione.

Tempo In.: l'ora di avvio della comunicazione.

Stato: descrizione del problema (errore).

È possibile premere il tasto [Riprova] per provare nuovamente a trasmettere a quella destinazione.*

Tutte Le Destin.

Mostra tutti gli indirizzi specificati nel lavoro. Viene visualizzato un codice di controllo di broadcast (3 cifre) davanti a ciascuna destinazione.

Indirizzo: Nome o numero di fax della destinazione.

Tempo In.: l'ora di avvio della comunicazione.

Stato: risultato della comunicazione.

È possibile premere il tasto [Riprova] per provare nuovamente a trasmettere a tutte le destinazioni.*

* Non è possibile eseguire l'operazione di richiamata per una trasmissione broadcast che include un indirizzo

Scansione su FTP, Scansione su cartella di rete oppure Scansione su desktop.

4-134

Indice

FAX

CANCELLAZIONE DI UN FAX IN CORSO O

DI UN FAX RISERVATO

Attenersi alle seguenti istruzioni per annullare una trasmissione fax in corso o un lavoro riservato.

Toccare il tasto [STATO LAVORI] ( ).

1

2

3

4

1

2

Lavoro St.

Indirizzo

Trasmiss.

0123456789

AAA AAA

5

BBB BBB

Trasmiss.

Scans. su Lavoro Fax Internet-Fax

Imp. Pagine Stato

10:00 04/01 020/003 Connessione

10:05 04/01 000/004 Attesa

10:22 04/01 000/004 Attesa

10:30 04/01 000/010 Attesa

10:33 04/01 000/010 Attesa

1

1

Coda Lavori

Completo

Dettagli

Priorita'

Int./Ann.

(1) (2)

Selezionare il lavoro fax da annullare.

(1) Premere il tasto del lavoro fax da annullare.

(2) Premere il tasto [Int./Ann.].

Premere il tasto [Si].

Eliminare lavoro?

BBB BBB 10:30 04/01

No Si'

3

Se non si desidera annullare il lavoro fax selezionato...

Premere il tasto [No].

La stampa dei fax ricevuti e i lavori di inoltro impostati tramite "Impostazione Instradamento in entrata" non possono essere annullati.

INOLTRO DEI FAX RICEVUTI A UN INDIRIZZO (Impostazione Instradamento in entrata) (pagina 4-68)

4-135

Indice

FAX

ASSEGNAZIONE DELLA PRIORITÀ A UN

LAVORO FAX RISERVATO

Quando più lavori sono in attesa di essere trasmessi, i lavori vengono normalmente trasmessi nell'ordine di prenotazione.

Per assegnare la priorità a un lavoro in modo che abbia la precedenza sugli altri, eseguire le operazioni descritte di seguito.

Toccare il tasto [STATO LAVORI] ( ).

1

2

Lavoro St.

Indirizzo

Trasmiss.

0123456789

AAA AAA

BBB BBB

Trasmiss.

Scans. su Lavoro Fax

10:05 04/01 000/004 Attesa

Internet-Fax

Imp. Pagine Stato

10:00 04/01 020/003 Connessione

1

1

10:22 04/01 000/004 Attesa

10:30 04/01 000/010 Attesa

10:33 04/01 000/010 Attesa

Coda Lavori

Completo

Dettagli

Priorita'

Int./Ann.

(1) (2)

Selezionare il lavoro fax a cui si desidera dare priorità.

(1) Premere il tasto del lavoro desiderato.

(2) Premere il tasto [Priorità].

Il lavoro selezionato passa alla posizione immediatamente successiva a quello del lavoro in corso di esecuzione. Il lavoro sarà eseguito al termine di quello in corso.

Se il lavoro in corso è un lavoro di trasmissione broadcast o un lavoro di polling seriale, il lavoro a cui viene data priorità viene inserito tra due destinazioni della trasmissione broadcast o del lavoro di polling seriale. Tuttavia, se il lavoro a cui viene data priorità è un lavoro di trasmissione broadcast o un lavoro di polling seriale, verrà eseguito una volta completato il lavoro attuale.

4-136

Indice

FAX

CONTROLLO DEL GIORNALE DELLE

ATTIVITÀ (Report Attivita' Invio Immagine)

RAPPORTO ATTIVITÀ DI INVIO IMMAGINI

È possibile configurare la macchina in modo che stampi un giornale dell'attività di invio immagini più recente (data, nome di altre parti, tempo necessario, risultati, ecc.). Il Report Attivita' Invio Immagine contiene utili informazioni come i tipi di errori che si sono verificati.

Il rapporto contiene le 200 transazioni più recenti.

È possibile configurare la macchina in modo che stampi il Report Attivita' Invio Immagine ogniqualvolta si raggiungono

201 transazioni oppure a un orario prestabilito (solo una volta al giorno).

Il contenuto di tale rapporto viene cancellato dopo la stampa, di conseguenza non è possibile ristamparlo.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Selezione Stampa Report Attivita'

Consente di configurare le condizioni per la stampa dei rapporti sull'attività. Nell'impostazione predefinita, il report non viene stampato.

È possibile configurare il Report Attivita' Invio Immagine in modo che venga stampato ogniqualvolta si raggiungono 201 transazioni oppure ad un orario prestabilito (solo una volta al giorno).

4-137

Indice

FAX

INFORMAZIONI RIPORTATE NELLA COLONNA RISULTATI

I tipi di errore e altre informazioni vengono stampati nella colonna risultati dei rapporti sulle transazioni o attività. Quando viene stampato un rapporto sulle transazioni o attività, controllare il risultato nell'apposita colonna e adottare le misure necessarie.

Esempi di messaggi stampati nella colonna dei risultati

Messaggio

OK

G3

Spiegazione

La transazione è stata completata normalmente.

La comunicazione è avvenuta in modalità G3.

ECM

SG3

Inoltro

NESSUNA RISPOSTA

OCCUPATO

CANCELLA

MEMORIA ESAURITA

MEM. ES.

LUNGH. ECCESSIVA

ERRORE ORIGINALE

PASS# NB

NO RACC RX

ERRORE RACC RX

RX NO RACC F-COD

RACC RX# NB

PASS RACC F# NB

N. CAS. NB

PASS F# NB

RX NO RACC F-COD

NO FUN F

NO F-CODE

CAS. M: [xxxxxx]

ERR. xx (xxxx)

RESPINTO

La comunicazione è avvenuta in modalità G3 ECM.

La comunicazione è avvenuta in modalità Super G3.

I dati ricevuti sono stati inoltrati.

Nessuna risposta dall'apparecchio ricevente .

La trasmissione non è avvenuta perché l'apparecchio interlocutore stava già utilizzando la linea.

La trasmissione è stata annullata mentre era in corso.

La memoria è stata esaurita durante la trasmissione veloce on-line.

La memoria si è riempita durante la ricezione.

Il documento trasmesso superava 1,5 m (59") di lunghezza, pertanto non è stato possibile riceverlo.

La trasmissione diretta o trasmissione manuale non è andata a buon fine a causa di un errore di alimentazione.

Il collegamento è stato interrotto perché il codice d'accesso polling non era corretto.

L'unità sulla quale è stato eseguito il polling non è dotata di funzione polling.

L'unità dell'interlocutore ha rifiutato l'operazione di polling oppure l'unità ha interrotto il collegamento durante il polling perché nella memoria non era presente nessun dato.

L'unità dell'interlocutore ha rifiutato l'operazione di polling F-code oppure l'unità ha interrotto il collegamento durante il polling perché nella memoria di polling F-code non era presente nessun dato.

Il collegamento è stato interrotto perché l'indirizzo secondario per la memoria di polling F-code non era valido.

Il collegamento è stato interrotto perché il codice di accesso per la memoria di polling F-code non era valido.

La connessione è stata interrotta perché non esiste l'indirizzo secondario specificato per la casella di memoria F-code.

Il collegamento è stato interrotto perché l'interlocutore ha inviato un codice di accesso inesatto per la comunicazione F-code.

È stato tentato il polling F-code, tuttavia l'unità dell'interlocutore non è dotata di una casella di memoria polling F-code.

Si è tentato di eseguire la comunicazione F-code, tuttavia, l'altra unità non supporta la comunicazione F-code.

La comunicazione F-code è stata rifiutata dall'unità dell'interlocutore a causa di un indirizzo secondario errato o per un altro motivo.

Sono stati ricevuti dati in una casella di memoria confidenziale o casella di memoria broadcast relay, oppure sono stati inviati dati da una casella di memoria di polling.

Il nome della casella di memoria viene stampato in [xxxxxx], e il tipo di operazione F-code

(richiesta di ricezione relay, trasmissione da memoria di polling o ricezione confidenziale) viene visualizzata in .

La transazione non è stata completata a causa di un errore di comunicazione.

Prime due cifre del numero di errore di comunicazione: codice di errore da 00 a 99.

Ultime quattro cifre del numero di errore di comunicazione: codice riservato ai tecnici dell'assistenza.

È stato inviato un fax da un interlocutore da cui la ricezione è bloccata.

4-138

Indice

FAX

CARATTERISTICHE TECNICHE DEL FAX

Modello

Linea telefonica valida

Risoluzione scansione

(supporta gli standard

ITU-T)

MX-FX11

Rete telefonica pubblica commutata, PBX

8 x 3,85 righe/mm (Standard), 8 x 7,7 righe/mm (Fine, Fine - Mezzitoni), 8 x 15,4 righe/mm (Super

Fine, Super Fine - Mezzitoni), 16 x 15,4 righe/mm (Ultra Fine, Ultra Fine - Mezzitoni)

Velocità di trasmissione

da 33,6 kbps a 2,4 kbps Riduzione automatica

Metodo di compressione

MH / MR / MMR / JBIG

Modi di trasmissione

Super G3, G3 (l'apparecchio può inviare e ricevere fax solo da apparecchi che supportano G3 o

Super G3)

Formati dei documenti inseribili

Formati carta

Formati AB: A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, 216 mm x 340 mm, 216 mm x 343 mm

Formati in pollici: 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"

Gli originali lunghi (larghezza max. 297 mm (11-45/64") x lunghezza max. 1000 mm (39-23/64")) possono essere trasmessi utilizzando l'alimentatore automatico di documenti. È possibile solo la scansione a una facciata).

A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11",

8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"R)

Tempo di trasmissione *

1

Circa 2 secondi (modo Super G3 / 33,6 kbps, JBIG)

Circa 6 secondi (modo G3 ECM / 14,4 kbps)

Fornita dalla macchina

Alimentazione elettrica

Dimensioni

192 mm (L) x 52 mm (P) x 215 mm (H) (7-9/16" (L) x 2-3/64" (P) x 8-15/32" (H))

Peso

Ca. 1,0 kg (2,2 lbs.)

Collegamento telefono interno Possibile (1 telefono)

Note

Numero di tasti di scelta rapida per memorizzare destinatari*

2

Numero di destinatari che è possibile memorizzare in un gruppo (1 tasto)*

2

Trasmissione differita

Funzione programma

Trasmissione F-code

Numero massimo di tasti: 1000

Numero massimo di destinatari in un gruppo

(1 tasto): 500

Sì (48 programmi)

Supportata (è possibile trasmettere e ricevere segnali SUB/SEP (indirizzo secondario) e

SID/PWD (codice di accesso))

1 GB Memoria immagine

*1 La velocità di trasmissione si riferisce a un documento di formato A4 o 8-1/2" x 11" con circa 700 caratteri ad una risoluzione standard (8 x 3,85 righe/mm) inviato in modo velocità elevata (33,6 kbps (JBIG) o 14,4 kbps). Tale valore rispecchia il tempo necessario alla sola trasmissione delle informazioni relative all'immagine; non è compreso il tempo necessario per l'invio dei segnali di protocollo. I tempi di trasmissione reali variano a seconda del contenuto del documento, del tipo di apparecchio ricevente e delle condizioni della linea telefonica.

*2 Numero totale di destinatari (Scansione a e-mail, Scansione a FTP, Scansione a Desktop, Scansione a cartella di rete, Internet Fax, fax e gruppo.

4-139

Indice

CAPITOLO 5

SCANNER/INTERNET FAX

Questo capitolo descrive in modo dettagliato le procedure per l'uso delle funzioni scanner e Internet Fax.

La modalità memoria USB può essere utilizzata senza installare una periferica.

Per poter utilizzare la funzione Internet fax, è necessario il kit di espansione per Internet fax.

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA

MACCHINA COME SCANNER DI RETE

FUNZIONE DI SCANNER DI RETE . . . . . . . . . . . . . 5-3

OPERAZIONI PRELIMINARI PER L'USO

DELLA MACCHINA COME SCANNER DI RETE . . . . 5-5

• VERIFICARE CHE L'INTERRUTTORE

DELL'ALIMENTAZIONE PRINCIPALE SIA

IN POSIZIONE "ON" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

• CONTROLLO DI DATA E ORA . . . . . . . . . . . . . 5-5

• MEMORIZZAZIONE DELLE

INFORMAZIONI RELATIVE AL MITTENTE. . . . 5-5

• IMPOSTAZIONI RICHIESTE NELLE PAGINE WEB. . . . . . 5-6

• MEMORIZZAZIONE DEGLI INDIRIZZI DI

DESTINAZIONE PER LE VARIE MODALITÀ

DI SCANSIONE NELLA RUBRICA . . . . . . . . . . . . 5-6

• MEMORIZZAZIONE DI UNA DESTINAZIONE

PER LA SCANSIONE SU DESKTOP . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

• OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'INVIO A

UN INDIRIZZO DIRECT SMTP . . . . . . . . . . . . . 5-8

SCHERMATA DI BASE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

• SCHERMATA RUBRICA . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

• MODIFICA DELLA VISUALIZZAZIONE

DEI TASTI A SFIORAMENTO NELLA

SCHERMATA RUBRICA . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

SEQUENZA DI INVIO DELLA SCANSIONE . . . . . 5-15

FORMATI ORIGINALI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

• FORMATI TRASMETTIBILI DEGLI ORIGINALI. . . . 5-17

• FORMATO DELL'ORIGINALE POSIZIONATO . . . . 5-17

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI

COME RICHIAMARE UN NUMERO DI FAX

DALLA RUBRICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

• COME RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE . . . . . . 5-19

• CONTROLLO ED ELIMINAZIONE DELLE

DESTINAZIONI SELEZIONATE. . . . . . . . . . . . 5-20

USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER

RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE. . . . . . . . . . . 5-21

IMMISSIONE MANUALE DELL'INDIRIZZO . . . . . 5-22

• SPECIFICARE UN CARTELLA RETE . . . . . . . 5-23

COME RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE

DA UNA RUBRICA GLOBALE . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

USO DELLA FUNZIONE RINVIA . . . . . . . . . . . . . . 5-27

TRASMISSIONE DI UN'IMMAGINE

INVIO DI UN'IMMAGINE IN MODALITÀ SCANSIONE . . . . 5-28

• MODIFICA DELL'OGGETTO, DEL NOME

DI FILE, DELLA FUNZIONE RISPONDI-A

E DEL TESTO DEL MESSAGGIO . . . . . . . . . . 5-32

INVIO DI UN'IMMAGINE IN MODALITÀ

MEMORIA USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-35

• SPECIFICARE LA CARTELLA IN CUI

VERRÀ MEMORIZZATO IL FILE . . . . . . . . . . . 5-39

• IMMISSIONE DI UN NOME FILE . . . . . . . . . . . 5-40

INVIO DI UN FAX NELLA MODALITÀ

INTERNET FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-41

• MODIFICA DELL'OGGETTO, DEL NOME

DI FILE E DEL TESTO DEL MESSAGGIO . . . 5-44

INVIO DELLA STESSA IMMAGINE A PIÙ

DESTINAZIONI (Trasmissione seriale) . . . . . . . . 5-47

• TRASMISSIONI SERIALI CHE COMPRENDONO

DESTINAZIONI DI INTERNET FAX . . . . . . . . . . . . . . . 5-50

INVIO DI UN INTERNET FAX DA UN

COMPUTER (PC-I-Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-52

IMPOSTAZIONI IMMAGINI . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-53

• SCANSIONE AUTOMATICA DELLE DUE

FACCIATE DI UN ORIGINALE (Originale a

2 facciate) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-54

• SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE

DELL'ORIGINALE E DEL FORMATO DI INVIO

(Ingrandimento/Riduzione) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-55

• CAMBIAMENTO DELL'ESPOSIZIONE E

DEL TIPO IMMAGINE DELL'ORIGINALE . . . . 5-61

• MODIFICA DELLA RISOLUZIONE . . . . . . . . . 5-63

• MODIFICA DEL FORMATO DI FILE . . . . . . . . 5-64

• MODIFICA DEL MODO COLORE . . . . . . . . . . 5-68

CONTROLLO DELL'IMMAGINE DA

TRASMETTERE (Anteprima) . . . . . . . . . . . . . . . . 5-69

• SCHERMATA DI CONTROLLO ANTEPRIMA . . . . 5-70

5-1

SCANNER/INTERNET FAX

MODI SPECIALI

MODI SPECIALI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-71

MEMORIZZAZIONE DELLE OPERAZIONI DI

SCANSIONE (Programmi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-73

CANCELLAZIONE DI OMBRE PERIFERICHE

PRESENTI SULL'IMMAGINE (Cancellazione) . . . 5-75

SCANSIONE DI UN ORIGINALE COME DUE

PAGINE SEPARATE (Scansione Modo

Libro) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-77

INVIO DI UN'IMMAGINE A UN'ORA

PRESTABILITA (Trasmissione programmata) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-79

SBIANCAMENTO DEI COLORI TENUI

NELL'IMMAGINE (Elimina Sfondo) . . . . . . . . . . . 5-81

SCANSIONE DELLE DUE FACCIATE DI UN

BIGLIETTO IN UN'UNICA PAGINA (Formato

Biglietto). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-83

SCANSIONE DI PIÙ ORIGINALI

CONTEMPORANEAMENTE (Preparaz.

Lavoro) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-86

SCANSIONE DI ORIGINALI DI FORMATI

DIVERSI (Form.misti Originale) . . . . . . . . . . . . . . 5-88

SCANSIONE DI ORIGINALI SOTTILI (Modo di scan.lento) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-90

CONTROLLO DEL NUMERO DI FOGLI DI

ORIGINALE DIGITALIZZATI PRIMA DELLA

TRASMISSIONE (Conteggio originale) . . . . . . . . 5-92

TIMBRO DI ORIGINALI DIGITALIZZATI

(Timbro Verif.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-94

ELIMINAZIONE DI PAGINE BIANCHE DA

UNA TRASMISSIONE (Pagina vuota Ignora) . . . 5-96

INVIO DI DUE PAGINE COME PAGINA

SINGOLA (2 in 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-98

MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI DI STAMPA

PER IL RAPPORTO OPERATIVO (Rapporto Di

Transazione) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-101

INTERRUZIONE DI UN LAVORO DI

SCANSIONE IN CORSO DI TRASMISSIONE

O IN ATTESA DI ESSERE TRASMESSO . . . . . . 5-109

ASSEGNAZIONE DELLA PRIORITÀ A UN

LAVORO DI TRASMISSIONE DI SCANSIONE . . 5-110

CONTROLLO DEL GIORNALE ATTIVITÀ DI

INTERNET FAX (Report Attivita' Invio

Immagine) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-111

• RAPPORTO ATTIVITÀ DI INVIO

IMMAGINI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-111

• INFORMAZIONI RIPORTATE NELLA

COLONNA RISULTATI . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-111

FUNZIONI DI RICEZIONE INTERNET FAX

RICEZIONE DI UN INTERNET FAX. . . . . . . . . . . 5-112

• RICEZIONE MANUALE DI INTERNET FAX . . . 5-113

STAMPA DI UN FAX PROTETTO DA

PASSWORD (Memorizzazione Impostazione per Stampa Dati Ricevuti). . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-114

CONTROLLO DELL'IMMAGINE PRIMA

DELLA STAMPA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-115

CONTROLLO DELL'IMMAGINE PRIMA

DELL'INOLTRO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-116

• SCHERMATA DI CONTROLLO IMMAGINI . . 5-118

INOLTRO DEGLI INTERNET FAX RICEVUTI

A UN INDIRIZZO (Impostazione

Instradamento in entrata) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-119

• CONFIGURAZIONE DELLE IMPOSTAZIONI

DI INSTRADAMENTO IN ENTRATA . . . . . . . . . 5-119

SCANSIONE DA UN COMPUTER (Modalità

Scansione PC)

PROCEDURA DI SCANSIONE DI BASE. . . . . . . 5-123

CONTROLLO DELLO STATO OPERATIVO

DEI LAVORI DI

TRASMISSIONE/RICEZIONE

SCHERMATA STATO LAVORI . . . . . . . . . . . . . . 5-103

• SCHERMATA DEI LAVORI IN CODA E

SCHERMATA DEI LAVORI COMPLETATI . . 5-104

• OPERAZIONI AL TERMINE DI UN

LAVORO IN CODA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-107

• CONTROLLO DEI LAVORI COMPLETATI . . 5-108

5-2

INVIO DI METADATI

INVIO DI METADATI (Inserim. Dati) . . . . . . . . . . 5-128

OPERAZIONI PRELIMINARI PER LA

TRASMISSIONE DI METADATI. . . . . . . . . . . . . . 5-129

• IMPOSTAZIONI RICHIESTE NELLE

PAGINE WEB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-129

• TRASMISSIONE DI METADATI PER LA

SCANSIONE SU DESKTOP . . . . . . . . . . . . . 5-129

TRASMISSIONE DEI METADATI . . . . . . . . . . . . 5-130

• CAMPI DEI METADATI . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-132

CARATTERISTICHE TECNICHE DELLO

SCANNER DI RETE / INTERNET FAX . . . . . . . . 5-133

CARATTERISTICHE TECNICHE DELLA

FUNZIONE PULL SCAN (TWAIN) . . . . . . . . . . . . 5-133

SCANNER/INTERNET FAX

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA

MACCHINA COME SCANNER DI RETE

Questa sezione fornisce informazioni che è necessario conoscere prima di utilizzare la macchina come scanner di rete.

FUNZIONE DI SCANNER DI RETE

La funzione di scanner di rete della macchina può essere utilizzata per digitalizzare un originale, creare un file di immagine e inviare il file tramite una rete a un computer, a un server FTP o a un'altra destinazione. La scansione può anche essere effettuata dal computer usando un'applicazione compatibile TWAIN.

La funzione di scanner di rete fornisce le modalità di scansione descritte di seguito.

Modalità di scansione

INVIO DI UN'IMMAGINE IN MODALITÀ SCANSIONE (pagina 5-28)

Scansione per e-mail

Il file digitalizzato viene inviato per e-mail.

Scansione su FTP

Il file digitalizzato viene inviato a una directory specifica di un server FTP.

Dopo l'invio del file, è inoltre possibile inviare un messaggio e-mail a un indirizzo di posta elettronica archiviato in precedenza per comunicare al destinatario la collocazione del file.

(Questa funzione si chiama "Scansione su FTP (Collegamento ipertestuale)").

Scansione su desktop

Il file digitalizzato viene inviato a una cartella specifica del computer.

Per poter usare la Scansione su desktop, è necessario installare il software dal CD-ROM

"Sharpdesk/Network Scanner Utilities" fornito insieme alla macchina. Per informazioni sui requisiti di sistema del software, consultare il manuale (in formato PDF) o file Readme presenti sul CD-ROM. Per informazioni sulle procedure di installazione del software, consultare la "Sharpdesk Guida all'installazione".

Scansione su Cartella di rete

Il file digitalizzato viene inviato a una cartella condivisa in un computer Windows nella stessa rete della macchina.

5-3

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

Modalità Memoria USB

INVIO DI UN'IMMAGINE IN MODALITÀ MEMORIA USB (pagina 5-35)

Scansione Memoria USB

Il file digitalizzato viene inviato e archiviato su un dispositivo di memoria USB collegato alla macchina.

Modalità Internet Fax

Per poter utilizzare la funzione Internet fax, è necessario aver installato il kit di espansione per Internet fax.

INVIO DI UN FAX NELLA MODALITÀ INTERNET FAX (pagina 5-41)

Trasmissione I-Fax

Il file digitalizzato viene inviato come Internet Fax. È anche possibile ricevere Internet Fax.

La macchina supporta Direct SMTP che consente di inviare direttamente Internet fax all'interno di un'azienda senza utilizzare un server di posta.

Modalità scansione su PC:

SCANSIONE DA UN COMPUTER (Modalità Scansione PC) (pagina 5-123)

Scansione PC

Per digitalizzare un documento o un'immagine viene utilizzata un'applicazione compatibile

TWAIN situata in un computer collegato alla stessa rete della macchina.

Per poter utilizzare la modalità di scansione su PC, è necessario installare il driver dello scanner dal "Software CD-ROM" fornito insieme alla macchina.

I sistemi operativi compatibili sono: Windows XP/Server 2003/Vista/Server 2008/7.

Modalità di Inserim. Dati

Per utilizzare la funzione di trasmissione dei metadati è necessario aver installato il modulo di integrazione dell'applicazione.

INVIO DI METADATI (pagina 5-128)

Invio di metadati

Il modulo integrazione applicazione può essere utilizzato in combinazione con la funzione di scanner di rete per allegare un file di metadati* ad un'immagine digitalizzata. (Questa funzione viene definita Invio Metadata).

Le informazioni immesse per mezzo del pannello a sfioramento o generate automaticamente dalla macchina possono essere inviate a una directory di un server FTP o a un'applicazione di un computer sotto forma di file di metadati in formato XML.

* I metadati sono informazioni che descrivono un file, le relative modalità di elaborazione e le relazioni con altri oggetti.

5-4

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

OPERAZIONI PRELIMINARI PER L'USO DELLA

MACCHINA COME SCANNER DI RETE

VERIFICARE CHE L'INTERRUTTORE DELL'ALIMENTAZIONE

PRINCIPALE SIA IN POSIZIONE "ON"

L'alimentazione principale è attivata ("on") quando l'indicatore corrispondente, situato sul lato destro del pannello di controllo, è acceso.

Se la spia dell'alimentazione principale è spenta, significa che l'alimentazione principale è su "off". Portare l'interruttore dell'alimentazione principale su "on" e premere il tasto [ACCENSIONE] ( ) nel pannello di controllo.

Se si utilizza la funzione di Internet Fax, e in particolare se la ricezione o trasmissione programmata avvengono di notte, mantenere sempre l'interruttore dell'alimentazione principale nella posizione "on".

Quando la spia del tasto di [RISPARMIO ENERGETICO] ( ) lampeggia, la macchina è in modalità di spegnimento automatico. Se si preme il tasto di [RISPARMIO ENERGETICO] ( ) quando la spia lampeggia, la spia si spegnerà e la macchina tornerà allo stato di pronto dopo un breve intervallo.

Spia alimentazione principale

Interruttore di alimentazione principale

Posizione "On"

Tasto/Spia [RISPARMIO ENERGETICO]

CONTROLLO DI DATA E ORA

Verificare che sulla macchina siano impostate la data e l'ora corretta.

La data e l'ora vengono impostate nelle impostazioni di sistema della macchina. Se viene toccato il tasto [IMPOSTAZIONI

DI SISTEMA]

( )

, nel pannello a sfioramento viene visualizzata la schermata del menu delle impostazioni di sistema.

Selezionare [Impostazioni di Default], [Orologio] e [Regolaz. Orologio], quindi impostare anno, mese, giorno, ore e minuti.

Se è stata disabilitata l'opzione "Disattivazione della regolazione dell'orologio" nelle impostazioni di sistema (amministratore), la data e l'ora non verranno impostate.

MEMORIZZAZIONE DELLE INFORMAZIONI RELATIVE AL MITTENTE

Assicurarsi di configurare queste informazioni poiché sono necessarie per la comunicazione.

Prima di usare la Scansione per e-mail

Memorizzare il nome del mittente predefinito in "Nome Mittente" e l'indirizzo di posta elettronica per la risposta in "Indirizzo e-mail per risposte". Queste impostazioni saranno utilizzate quando non viene selezionato il nome del mittente.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Imposta Mittente Default

Questa funzione serve per memorizzare il nome e l'indirizzo di posta elettronica del mittente da usare nel caso in cui non sia stato selezionato un mittente.

Prima di usare la funzione Internet Fax

Memorizzare il nome di un mittente in "Nome Mittente" e l'indirizzo I-Fax del mittente in "Prop.Indiriz.".

Impostazioni di sistema (Amministratore): Registrazione dati mittente

Utilizzare questa impostazione per programmare il nome e l'indirizzo del mittente.

5-5

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

IMPOSTAZIONI RICHIESTE NELLE PAGINE WEB

Per utilizzare il modo scansione e il modo Internet fax, è necessario configurare le impostazioni di base dello scanner di rete, le impostazioni del server come SMTP e DNS e gli indirizzi dei mittenti nelle pagine Web.

Impostazioni del server

Per configurare le impostazioni del server, fare clic su [Impostazioni di Rete] e poi su [Setup Servizi] nel menu della pagina Web. (Sono necessari i diritti d'amministratore).

Impostazioni di base per lo scanner di rete

Per configurare le impostazioni dello scanner di rete, fare clic su [Impostazioni applicazione] e poi su [Impostazioni

Network Scanner] nel menu della pagina Web. (Sono necessari i diritti d'amministratore).

Impostazioni Internet Fax

Per configurare le impostazioni dello scanner di rete, fare clic su [Impostazioni applicazione] e poi su [Impostazioni

Internet Fax] nel menu della pagina Web. (Sono necessari i diritti d'amministratore).

MEMORIZZAZIONE DEGLI INDIRIZZI DI DESTINAZIONE

PER LE VARIE MODALITÀ DI SCANSIONE NELLA

RUBRICA

Per utilizzare Scansione su FTP o Scansione su desktop, la destinazione deve essere memorizzata nella rubrica. Per

Scansione per e-mail, Internet-Fax e Scansione su Cartella di rete , la destinazione può essere direttamente immessa o cercata in una rubrica globale al momento della trasmissione; tuttavia, la procedura è più semplice quando la destinazione è memorizzata nella rubrica.

Tipi di trasmissione in modalità scanner

• Scansione su FTP: Fare clic su [Rubrica] nel menu della pagina Web, quindi selezionare il pulsante [Aggiungi] visualizzato. Selezionare [FTP] in [Tipo indirizzo] e memorizzare l'indirizzo.

• Scansione su Cartella di rete:Fare clic su [Rubrica] nel menu della pagina Web, quindi selezionare il pulsante

[Aggiungi] visualizzato. Selezionare [Cartella rete.] in [Tipo indirizzo] e memorizzare l'indirizzo.

• Scansione per e-mail: Fare clic su [Rubrica] nel menu della pagina Web, quindi selezionare il pulsante [Aggiungi] visualizzato. Selezionare [E-mail] in [Tipo indirizzo] e memorizzare l'indirizzo. Gli indirizzi possono essere memorizzati anche nelle impostazioni di sistema.

• Scansione su desktop: Vedere "

MEMORIZZAZIONE DI UNA DESTINAZIONE PER LA SCANSIONE SU

DESKTOP " (pagina 5-7). Le destinazioni della scansione su desktop possono essere

memorizzate anche nelle pagine Web. Fare clic su [Rubrica] nel menu della pagina Web, quindi selezionare il pulsante [Aggiungi] visualizzato. Selezionare [Desktop] in [Tipo indirizzo] e memorizzare l'indirizzo.

È possibile memorizzare massimo 1000 indirizzi.

Trasmissione in modalità Internet fax:Fare clic su [Rubrica] nel menu della pagina Web, quindi selezionare il pulsante

[Aggiungi] visualizzato. Selezionare [Internet Fax] oppure [Direct SMTP] per [Tipo indirizzo], quindi memorizzare l'indirizzo. Gli indirizzi possono essere memorizzati anche nelle impostazioni di sistema.

Impostazioni di sistema: Rubrica (pagina 7-16)

Questa impostazione serve per memorizzare gli indirizzi di destinazione per le funzioni Scansione per e-mail e Internet Fax.

5-6

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

MEMORIZZAZIONE DI UNA DESTINAZIONE PER LA

SCANSIONE SU DESKTOP

Per memorizzare il computer nella macchina come destinazione della Scansione su desktop, è necessario installare il

Network Scanner Tool dal CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" fornito insieme alla macchina. Per digitalizzare un'immagine nel computer, il Network Scanner Tool deve essere in esecuzione nel computer in uso.

INSTALLAZIONE DEL NETWORK SCANNER TOOL

Per installare il Network Scanner Tool, consultare le "Sharpdesk Guida all'installazione" fornite insieme alla macchina.

Quando si esegue un'installazione standard, il Network Scanner Tool viene installato con Sharpdesk.

Al riavvio del computer dopo aver installato il Network Scanner Tool, la procedura di configurazione guidata si avvierà automaticamente. Attenersi alla procedura guidata per configurare il Network Scanner Tool. Il computer in uso sarà memorizzato nella macchina come destinazione per la

Scansione su desktop. Le destinazioni memorizzate vengono visualizzate come tasti a sfioramento nella schermata della rubrica.

Durante la configurazione del Network Scanner Tool, viene visualizzata la schermata riportata di seguito. La voce selezionata in "I miei Profili" (C) sarà il nome del tasto a sfioramento.

(A)

(B)

Scansione

Rubrica

Imm.Indirizzi

Invia Impost.

Contr. Indir.

File

Intern. Fax

Originale

Fax

Scans.:

Auto

Scan. Mem. USB

Auto

Text

Invia:

Scansione PC

Auto

Esposizione

Risoluzione

Formato File

Mod. colore

200x200dpi

PDF

Auto/Sc. grigi

PDF

Mono2

File Rapido

Modi Speciali

Anteprima

(C)

5

10

15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

A

AAA AAA

Comp-DESKTOP

AAA DDD

AAA FFF

AAA HHH

Ordina indir.

Anteprima

Freq.

Cc

ABCD

AAA BBB

AAA CCC

AAA EEE

AAA GGG

AAA III

1

2

EFGH

A B

IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

C D

(B)

(D)

Il nome del profilo viene determinato dalla combinazione del testo immesso nel campo "Prefisso" (A) e il profilo*.

Il tasto a sfioramento assegnato a una scheda d'indice nella schermata della rubrica si basa sul testo immesso nel campo "Iniziale" (B).

* Definisce la modalità di elaborazione delle immagini inviate al computer in uso. Per ulteriori informazioni, leggere la descrizione del profilo (D).

AGGIUNTA DI DESTINAZIONI

Controllare il numero di licenze indicate in "Sharpdesk Guida all'installazione" per conoscere il numero di computer memorizzabili nella macchina come destinazioni della funzione di scansione su desktop. Per memorizzare più destinazioni è necessario un apposito kit fornito su licenza. Per memorizzare le destinazioni della Scansione su desktop, installare il Network Scanner Tool in ciascun computer.

5-7

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'INVIO A UN INDIRIZZO

DIRECT SMTP

La macchina supporta Direct SMTP che consente di inviare direttamente Internet fax all'interno di un'azienda senza utilizzare un server di posta. Per la procedura di memorizzazione di un indirizzo Direct SMTP nella rubrica, consultare

" MEMORIZZAZIONE DEGLI INDIRIZZI DI DESTINAZIONE PER LE VARIE MODALITÀ DI SCANSIONE NELLA

RUBRICA " (pagina 5-6). Gli indirizzi Direct SMTP sono inclusi nella rubrica per la modalità Internet fax.

Se la destinazione è occupata

Se la destinazione è occupata, la macchina attenderà qualche minuto e poi rieseguirà l'invio automaticamente.

Per annullare la trasmissione...

Annullare la trasmissione dalla scherma di stato lavori.

INTERRUZIONE DI UN LAVORO DI SCANSIONE IN CORSO DI TRASMISSIONE O IN ATTESA DI ESSERE

TRASMESSO (pagina 5-109)

Impostazioni di sistema (Amministratore): Richiama in caso di linea occupata

Utilizzare questa opzione per impostare il numero di tentativi di chiamata e l'intervallo tra i tentativi quando non è possibile stabilire la connessione a causa della linea occupata.

Quando si verifica un errore di comunicazione

Se si verifica un errore di comunicazione o l'altro apparecchio fax non risponde alla chiamata entro un periodo di tempo preimpostato, verrà ritentata la trasmissione automaticamente dopo un determinato intervallo.

Per annullare la trasmissione...

Annullare la trasmissione dalla scherma di stato lavori.

INTERRUZIONE DI UN LAVORO DI SCANSIONE IN CORSO DI TRASMISSIONE O IN ATTESA DI ESSERE

TRASMESSO (pagina 5-109)

Impostazioni di sistema (Amministratore): Richiama in caso di errore di comunicazione

Si utilizza per impostare il numero di tentativi di chiamata e l'intervallo tra i tentativi qualora una trasmissione non avvenga a causa di un errore.

5-8

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

SCHERMATA DI BASE

Le modalità di scansione, memoria USB, Internet fax e scansione su PC vengono attivate selezionando le operazioni e i comandi nelle schermate di base delle rispettive modalità. Per visualizzare la schermata di base di ciascuna modalità, premere il tasto [INVIO

IMMAGINE] sul pannello a sfioramento, quindi selezionare la scheda relativa alla modalità che si desidera utilizzare.

Schermata di base della modalità di scansione

COPIA

Pronta per inviare.

INVIO

IMMAGINE

ARCHIVIO

DOC.

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

Scansione

Rubrica

Imm.Indirizzi

Invia Impost.

Intern. Fax

Originale

Esposizione

Fax

Scans.:

Auto

Risoluzione

200x200dpi

Scan. Mem. USB Scansione PC

Auto

Text

Invia:

Rinvia

Auto

(9)

(10)

Contr. Indir.

Formato File

PDF PDF

(7)

File Mod. colore

Auto/Sc. grigi Mono2

File Rapido

Modi Speciali

(11)

(8)

Anteprima

(1)

(2)

(3)

(14)

(15)

(8)

(12) (13)

Schermata di base della modalità memoria USB

COPIA

Pronta per inviare.

INVIO

IMMAGINE

ARCHIVIO

DOC.

Scansione

Memorizz. In

Nome File

Intern. Fax

Originale

Esposizione

Risoluzione

Fax

Scans.:

Auto

200x200dpi

Scan. Mem. USB Scansione PC

Auto

Text

Invia: Auto

(1)

(2)

(3)

(4)

(10)

(5)

(6)

Formato File PDF PDF

Mod. colore Auto/Sc. grigi Mono2

(7)

Modi Speciali

(13)

Anteprima

(8)

Schermata di base della modalità Internet Fax

COPIA

Pronta per inviare.

INVIO

IMMAGINE

ARCHIVIO

DOC.

Rinvia

Intern. Fax Fax Scan. Mem. USB Scansione PC Scansione

Rubrica

Originale Scans.: Auto Invia: Auto

Imm.Indirizzi

Esposizione Auto

Invia Impost.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Anteprima

Risoluzione 200x100dpi

Formato File TIFF-F

Modi Speciali

Ricezione manuale I-Fax

(9)

(10)

(13)

(12)

(16)

(17)

(1) Tasti di selezione delle modalità

Questi tasti consentono di spostarsi tra le modalità di copia, invio immagine e archiviazione documento.

Per utilizzare la modalità di scansione, memoria USB,

Internet fax, scansione su PC oppure inserimento dati, premere il tasto [INVIO IMMAGINE].

(2) I vari messaggi vengono visualizzati qui.

L'icona della modalità selezionata viene visualizzata sulla sinistra.

(3) Schede della modalità di invio

Premere una delle schede per modificare la modalità della funzione di invio dell'immagine.

Non vengono visualizzate le schede delle modalità non utilizzabili a causa della mancata installazione dei corrispondenti accessori.

Se le schede [Scan. Mem. USB] e [Scansione PC] non vengono visualizzate, premere la scheda per spostare la schermata.

Se le schede [Scansione], [Intern. Fax], [Fax] e [Inserim. Dati] non vengono visualizzate, premere la scheda per spostare la schermata.

La scheda [Inserim. Dati] viene visualizzata se il modulo integrazione applicazione è installato. Per maggiori informazioni sulla funzione di invio metadati tramite la scheda

[Inserim. Dati], vedere

INVIO DI METADATI (pagina 5-128).

(4) Tasto [Rubrica]

Sfiorare questo tasto per usare un tasto a sfioramento o un tasto di gruppo. Quando si sfiora questo tasto, viene visualizzata la schermata relativa alla rubrica.

COME RICHIAMARE UN NUMERO DI FAX DALLA

RUBRICA (pagina 5-18)

(5) Tasto [Imm. Indirizzi]

Selezionare questo tasto per immettere manualmente l'indirizzo di una destinazione anziché usare un tasto a sfioramento.

IMMISSIONE MANUALE DELL'INDIRIZZO (pagina

5-22)

(6) Tasto [Invia Impost.]

Sfiorare questo tasto per selezionare o immettere l'oggetto, il nome di file o il corpo del testo memorizzati precedentemente nella pagina Web.

Modalità di scansione:

MODIFICA DELL'OGGETTO, DEL NOME DI FILE,

DELLA FUNZIONE RISPONDI-A E DEL TESTO

DEL MESSAGGIO (pagina 5-32)

Modalità Internet Fax:

MODIFICA DELL'OGGETTO, DEL NOME DI FILE E

DEL TESTO DEL MESSAGGIO (pagina 5-44)

5-9

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

(7) Tasti personalizzati

I tasti visualizzati qui possono essere modificati in modo che riportino le impostazioni o funzioni scelte dall'utente.

Personalizzazione dei tasti visualizzati (pagina 5-11)

(8) Tasto [Anteprima]

Premere per controllare l'immagine che verrà inviata nel pannello a sfioramento prima della trasmissione.

CONTROLLO DELL'IMMAGINE DA

TRASMETTERE (Anteprima) (pagina 5-69)

(9) Tasto [Rinvia]/Tasto [Indir. Succ.]

Le destinazioni delle ultime 8 trasmissioni (Scansione per e-mail, Fax e/o I-Fax) vengono memorizzate. Sfiorare questo tasto per selezionare una delle destinazioni. Dopo la selezione di una destinazione, il tasto si trasforma in [Indir. Succ.].

USO DELLA FUNZIONE RINVIA (pagina 5-27)

COME RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE

(pagina 5-19)

(10) Impostazioni immagini

È possibile selezionare le impostazioni dell'immagine (formato dell'originale, esposizione, risoluzione, formato file e modalità colore).

IMPOSTAZIONI IMMAGINI (pagina 5-53)

(11) Tasto

Questo tasto appare quando si seleziona un modo speciale oppure la scansione a 2 facciate. Sfiorare il tasto per visualizzare le modalità speciali selezionate.

Verifica dei modi speciali selezionati (pagina 5-11)

(12) Tasto

Premere questo tasto per specificare una destinazione usando un codice di ricerca

*

.

* Un numero a 4 cifre assegnato a una destinazione durante la memorizzazione della stessa.

USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER

RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE (pagina 5-21)

(13) Tasto [Modi Speciali]

Sfiorare questo tasto per usare uno dei modi speciali.

MODI SPECIALI (pagina 5-71)

(14) Tasto [Memorizz. In]

Premere per selezionare la cartella in Memoria USB in cui verrà memorizzato un file.

SPECIFICARE LA CARTELLA IN CUI VERRÀ MEMORIZZATO

IL FILE (pagina 5-39)

(15) Tasto [Nome File]

Sfiorare questo tasto per immettere un nome per il file da salvare nella memoria USB.

IMMISSIONE DI UN NOME FILE (pagina 5-40)

Quando è abilitata l'opzione "Memorizzazione impostazione per Stampa dati ricevuti" oppure "Received

Data Image Check Setting" nelle impostazioni di sistema

(amministratore), questa verrà visualizzata quando si riceve un Internet fax.

: Solo se è abilitata l'opzione "Memorizzazione impostazione per Stampa dati ricevuti"

: Solo se è abilitata l'opzione "Received Data Image

Check Setting"

: Sono abilitate entrambe le opzioni

STAMPA DI UN FAX PROTETTO DA PASSWORD

(Memorizzazione Impostazione per Stampa Dati

Ricevuti) (pagina 5-114)

CONTROLLO DELL'IMMAGINE PRIMA DELLA

STAMPA (pagina 5-115)

(17) Tasto [Ricezione Manuale I-Fax]

Selezionare questo tasto per ricevere manualmente un I-Fax.

RICEZIONE MANUALE DI INTERNET FAX (pagina

5-113)

Quando si invia un'immagine, è possibile richiamare una destinazione di trasmissione memorizzata dalla schermata della rubrica. La schermata della rubrica è condivisa dalle modalità di scansione, Internet fax, fax e inserimento dati.

Sfiorare il tasto [Rubrica] nella schermata di base per passare alla schermata della rubrica. Sfiorare il tasto

[Impostazioni Condizioni] nella schermata della rubrica per passare alla schermata di base.

Schermata di base della modalità di scansione

Scansione Intern. Fax Fax Scan. Mem. USB Scansione PC

Rubrica

Originale Scans.: Auto Invia: Auto

Imm.Indirizzi

Text

Invia Impost.

Contr. Indir.

Esposizione Auto

Risoluzione 200x200dpi

Formato File PDF PDF

File

Mod. colore

Modi Speciali

Auto/Sc. grigi Mono2

File Rapido

Anteprima

Schermata Rubrica

A 5

10

15

Impostazioni

Condizioni

AAA AAA

Contr. Indir.

CCC CCC

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

Ordina indir.

Anteprima

EEE EEE

GGG GGG

III III

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

1

2

Freq.

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

• Nel presente capitolo la schermata di base della modalità di scansione viene usata a scopo esemplificativo per illustrare le operazioni comuni a tutte le modalità.

• Le procedure descritte presuppongono che venga visualizzata la schermata di base della modalità scanner quando si sfiora il tasto [INVIO IMMAGINE].

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Visual. Default

Come schermata iniziale da visualizzare quando si sfiora il tasto [INVIO IMMAGINE], è possibile selezionare una delle schermate elencate di seguito.

• Schermata di base di ciascun modo (Scansione, Intern. Fax, Fax o Inserim. Dati)

• Schermata Rubrica

5-10

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

Personalizzazione dei tasti visualizzati

Nella schermata di base è possibile visualizzare i tasti relativi ai modi speciali e ad altre funzioni. Configurare questi tasti con le funzioni di uso più frequente, in modo da accedere a tali funzioni con il semplice sfioramento di un tasto. I tasti personalizzati vanno configurati usando la "Personalizzazione impostazione tasti" nelle pagine Web. Nell'impostazione predefinita in fabbrica, vengono visualizzati i seguenti tasti:

Tasto [Contr. Indir.]

Premere questo tasto per visualizzare un elenco delle destinazioni selezionate nella rubrica. È lo stesso tasto presente nella schermata della rubrica con il nome [Contr. Indir.].

Tasto [File], tasto [File Rapido]

Selezionare uno di questi tasti per usare la funzione File oppure File Rapido del modo archiviazione documenti.

In modalità memoria USB...

I tasti personalizzati non vengono visualizzati, tuttavia è possibile aggiungere fino a tre tasti.

Esempio: Se le impostazioni "Scansione Modo Libro", "Preparaz. Lavoro" e "Form. misti Originale" sono assegnati ai tasti personalizzati

Questi tre tasti possono essere modificati a piacere.

Scansione

Rubrica

Imm.Indirizzi

Invia Impost.

Scan.mod.libro

Preparaz.

Lavoro

Form.misti

Originale

Anteprima

Intern. Fax Fax Scan. Mem. USB Scansione PC

Invia: Auto Originale

Esposizione

Scans.:

Auto

Risoluzione 200x200dpi

Auto

Text

Formato File

Mod. colore

Modi Speciali

PDF

Auto/Sc. grigi

PDF

Mono2

• Visualizzare un tasto di programma sulla schermata di base permette di richiamare il programma premendo semplicemente il tasto.

MEMORIZZAZIONE DELLE OPERAZIONI DI SCANSIONE (Programmi) (pagina 5-73)

• Le funzioni selezionabili per i tasti personalizzati variano a seconda del modo.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Personalizzazione impostazione tasti

La registrazione viene effettuata in [Impostazioni di sistema] - [Impostazioni Pann. Operat.] - "Personalizzazione impostazione tasti" nel menu delle pagine Web.

Verifica dei modi speciali selezionati

Il tasto appare nella schermata di base quando si seleziona un modo speciale oppure la scansione a 2 facciate.

Sfiorare il tasto per visualizzare i modi speciali selezionati. Per chiudere la schermata, sfiorare il tasto [OK].

Scansione

Rubrica

Imm.Indirizzi

Invia Impost.

Contr. Indir.

Intern. Fax Fax Scan. Mem. USB Scansione PC

Invia: Auto Originale

Esposizione

Scans.:

Auto

Risoluzione 200x200dpi

Auto

Text

File

File Rapido

Formato File

Mod. colore

Modi Speciali

PDF

Auto/Sc. grigi

PDF

Mono2

Anteprima

Funzione Rivedi

Cancellazione

Timer

Bordo:10mm

Centro:10mm

Giorno della settimana:Lunedì

Ora:21:30

Form.misti

Originale

On

OK

1

1

Le impostazioni dei modi speciali non possono essere modificate dalla relativa schermata di visualizzazione. Per modificare un'impostazione, premere il tasto [OK] per chiudere la relativa schermata di visualizzazione, quindi premere il tasto [Modi

Speciali] e selezionare l'impostazione che si desidera modificare.

5-11

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

SCHERMATA RUBRICA

Questa schermata viene utilizzata per selezionare le destinazioni della trasmissione.

(9) (10) (11)

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

AAA AAA [email protected]

5

10

15

Impostazioni

Condizioni

A

AAA AAA

Contr. Indir.

CCC CCC

Imm.Indirizzi

EEE EEE

Ric.Indirizzi

Globale

GGG GGG

III III

Ordina indir.

Anteprima

Freq.

ABCD EFGH

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Bcc

1

2

IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

(12)

(13)

(14)

(1) La destinazione selezionata viene visualizzata.

(2) Tasto selettore del numero delle voci visualizzate

Premere questo tasto per modificare il numero delle destinazioni (tasti a sfioramento) visualizzate nella schermata della rubrica. Selezionare 5, 10 o 15.

(3) Tasto [Impostazioni Condizioni]

Sfiorare questo tasto per selezionare le impostazioni di trasmissione.

Quando si sfiora questo tasto, viene visualizzata la schermata di base.

SCHERMATA DI BASE (pagina 5-9)

(4) Tasto [Contr. Indir.]

Sfiorare questo tasto per visualizzare un elenco delle destinazioni selezionate. Le destinazioni possono essere modificate.

CONTROLLO ED ELIMINAZIONE DELLE

DESTINAZIONI SELEZIONATE (pagina 5-20)

(5) Tasto [Imm. Indirizzi]

Premere questo tasto per immettere manualmente l'indirizzo di una destinazione anziché usare un tasto a sfioramento.

IMMISSIONE MANUALE DELL'INDIRIZZO (pagina 5-22)

(6) Tasto [Ric. Indirizzi Globale]

Quando si abilita l'uso di un server LDAP nelle pagine

Web della macchina, è possibile ottenere un indirizzo di trasmissione da una rubrica globale.

COME RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE DA

UNA RUBRICA GLOBALE (pagina 5-25)

(7) Tasto [Ordina indir.]

Sfiorare questo tasto per modificare le schede degli indici allo scopo di personalizzare gli stessi, oppure per visualizzare i tasti a sfioramento nella modalità di invio.

MODIFICA DELLA VISUALIZZAZIONE DEI TASTI A

SFIORAMENTO NELLA SCHERMATA RUBRICA

(pagina 5-13)

(8) Tasto [Anteprima]

Premere per controllare l'immagine che verrà inviata nel pannello a sfioramento prima della trasmissione.

CONTROLLO DELL'IMMAGINE DA TRASMETTERE

(Anteprima) (pagina 5-69)

(9) Tasto [A]

Sfiorare questo tasto per immettere la destinazione selezionata (tasto a sfioramento).

COME RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE (pagina 5-19)

(10) Tasto [Cc]

Quando si usa la Scansione su e-mail, premere il tasto

[Cc] per inviare una copia per conoscenza del messaggio e-mail a un'altra destinazione.

(11) Tasto [Bcc]

Quando si usa la Scansione su e-mail, sfiorare il tasto

[Bcc] per inviare una copia per conoscenza cieca del messaggio e-mail a un'altra destinazione.

Quando un indirizzo viene indicato come destinatario di una copia per conoscenza cieca, gli altri destinatari non possono visualizzare tale indirizzo.

Questo tasto viene visualizzato solo quando la relativa funzione viene attivata usando "Impostazione Bcc" nelle impostazioni di sistema (amministratore).

(12) Visualizzazione dei tasti a sfioramento

Vengono visualizzate le destinazioni (tasti a sfioramento) memorizzate in ciascun indice. Nel presente capitolo i tasti nei quali vengono memorizzati destinazioni e gruppi sono indicati come tasti a sfioramento.

COME RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE (pagina

5-19)

(13) Indici

Sfiorare questo tasto per modificare la scheda degli indici visualizzata.

Visualizzazione degli indici (pagina 5-14)

(14) Tasto

Premere questo tasto per specificare una destinazione usando un codice di ricerca

*

.

* Il numero a 4 cifre assegnato a un tasto a sfioramento o di gruppo durante la memorizzazione.

USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER

RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE (pagina 5-21)

5-12

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

• Nei tasti a sfioramento contenuti nella rubrica vengono visualizzate delle icone indicanti la modalità utilizzata per la trasmissione.

COME RICHIAMARE UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA (pagina 5-18)

• Per informazioni sulla memorizzazione degli indirizzi nella rubrica, consultare "

MEMORIZZAZIONE DEGLI INDIRIZZI DI

DESTINAZIONE PER LE VARIE MODALITÀ DI SCANSIONE NELLA RUBRICA " (pagina 5-6).

• Per maggiori informazioni sulla memorizzazione delle destinazione per la modalità Scansione su desktop, consultare

"

MEMORIZZAZIONE DI UNA DESTINAZIONE PER LA SCANSIONE SU DESKTOP " (pagina 5-7).

Impostazioni di sistema:

Rubrica (pagina 7-16)

Questa funzione può essere utilizzata per memorizzare gli indirizzi della Scansione per e-mail e I-Fax nei tasti a sfioramento.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Numero di tasti indirizzi diretti visualizzati

Serve per modificare l'impostazione predefinita per il numero di tasti a sfioramento visualizzati nella schermata Rubrica.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Bcc

Questa impostazione consente di attivare o disattivare l'inoltro di copie per conoscenza cieche. Quando l'impostazione è attivata, il tasto [Bcc] viene visualizzato nella schermata della rubrica.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Visual. Default

Come schermata iniziale da visualizzare quando si sfiora il tasto [INVIO IMMAGINE], è possibile selezionare una delle schermate elencate di seguito.

- Schermata di base di ciascun modo (Scansione, Intern. Fax, Fax o Inserim. Dati)

- Schermata Rubrica

"Impostazione Visual. Default" può essere impostato sulla schermata visualizzata premendo [Impostazioni Invio

Immagine] - [Impostazioni Pannello Operativo] - [Altre impostazioni].

Impostazioni di sistema (Amministratore): Selezione Rubrica Predefinita

Le impostazioni seguenti sono disponibili per il metodo di ordinamento degli indirizzi visualizzati nella rubrica.

- A indice (alfabetico, personalizzato)

- Per indirizzo (tutti, gruppi, e-mail, FTP/Desktop, cartella di rete, Internet fax, fax)

MODIFICA DELLA VISUALIZZAZIONE DEI TASTI A

SFIORAMENTO NELLA SCHERMATA RUBRICA

Nella schermata della rubrica è possibile visualizzare le destinazioni di una sola modalità di trasmissione specifica, oppure modificare le schede d'indice visualizzate trasformandole da alfabetiche in personalizzate. La procedura di selezione delle destinazioni non cambia.

Premere il tasto [Ordina indir.].

1

5

10

15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

A

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Ordina indir.

Anteprima

Freq.

ABCD

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

1

2

EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

2

(1) (2)

OK Ordina indirizzo

Scheda Commut.

ABC

Utente

Tipo di indirizzo

Tutto

E-mail

Gruppo

FTP/Desktop

Internet-Fax Fax

Cartella rete.

Modificare la modalità di visualizzazione.

(1) Sfiorare il tasto della modalità o della scheda da visualizzare.

• Per visualizzare solo i tasti a sfioramento relativi a una particolare modalità di invio, sfiorare il tasto della modalità prescelta sotto "Tipo di indirizzo".

• Per personalizzare le schede degli indici, sfiorare il tasto [Utente] sotto "Scheda Commut.".

(2) Premere il tasto [OK].

5-13

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

Visualizzazione degli indici

Gli indici semplificano la ricerca di una destinazione (tasto a sfioramento). Le destinazioni sono visualizzate separatamente mediante i caratteri di ricerca alfabetici e i numeri di indice. Per visualizzare una destinazione memorizzata, selezionare la scheda d'indice corrispondente. Si consiglia di memorizzare le destinazioni di uso più frequente nell'indice [Freq.]. Specificare se visualizzare una destinazione nell'indice [Freq.] durante la memorizzazione della stessa.

5

10

15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

A

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Ordina indir.

Anteprima

Freq.

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

1

2

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Indici

Le destinazioni possono anche essere visualizzate in ordine alfabetico in base all'iniziale.

Ogni volta che si sfiora la scheda dell'indice visualizzata, l'ordine di visualizzazione cambia nella seguente sequenza:

numeri di ricerca (pagina 5-21), nomi in ordine alfabetico ascendente, nomi in ordine alfabetico discendente. Quando

viene cambiato l'ordine di visualizzazione, cambia anche l'ordine di visualizzazione degli altri indici.

Ordine per codice di ricerca (predefinito) Per nome, crescente Per nome, decrescente

Freq.

ABCD

Freq.

ABCD

Freq.

ABCD

I nomi degli indici possono essere modificati per mezzo della funzione "Indice Personalizzato" nelle impostazioni di sistema. In questo modo sarà possibile creare gruppi di tasti a sfioramento facilmente riconoscibili.

Impostazioni di sistema: Indice Personalizzato (pagina 7-20)

Questa impostazione serve per memorizzare i nomi degli indici personalizzati. L'indice personalizzato nel quale appare un tasto a sfioramento viene specificato quando la destinazione della trasmissione viene memorizzata nel tasto.

Limitazione dell'intervallo delle lettere di ricerca

È possibile premere su una scheda alfabetica di una scheda indice per visualizzare i tasti che restringono l'intervallo di ricerca. Ad esempio, quando si preme il tasto [ABCD], verranno visualizzati i tasti da "A" a "D". Se si preme il tasto [B], solo le destinazioni che iniziano con la lettera "B" verranno visualizzate. Per annullare, premere di nuovo il tasto. Non è possibile limitare l'intervallo di ricerca nella scheda [Freq.], [etc.] o in una scheda indice dell'utente.

5 10 15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

A

BBB AAA

BBB CCC

BBB EEE

BBB GGG

BBB III

Ordina indir.

Freq.

Anteprima

ABCD

Cc

BBB BBB

BBB DDD

BBB FFF

BBB HHH

BBB JJJ

1

2

EFGH

A B

IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

C D

5-14

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

SEQUENZA DI INVIO DELLA SCANSIONE

Questa sezione descrive la procedura di base per la scansione e la trasmissione. Per assicurare una trasmissione senza problemi, selezionare le impostazioni nell'ordine indicato di seguito.

Per informazioni dettagliate sulle procedure di selezione delle impostazioni, fare riferimento alla spiegazione di ciascuna impostazione riportata nel presente capitolo.

Posizionare l'originale.

Posizionare l'originale nel vassoio dell'alimentatore di documenti automatico, oppure sulla lastra di esposizione.

INVIO DI UN'IMMAGINE IN MODALITÀ SCANSIONE (pagina 5-28)

INVIO DI UN'IMMAGINE IN MODALITÀ MEMORIA USB

(pagina 5-35)

INVIO DI UN FAX NELLA MODALITÀ INTERNET FAX

(pagina 5-41)

Immettere la destinazione

Pronta per inviare.

Scansione

Rubrica

Imm.Indirizzi

Intern. Fax

Originale

Esposizione

Fax

Scans.:

Auto

Invia Impost.

Contr. Indir.

Risoluzione 200x200dpi

Formato File PDF

Invia:

Rinvia

Scan. Mem. USB Scansione PC

Auto Auto

Text

A4

PDF

File

File Rapido

Mod. colore

Modi Speciali

Auto/Sc. grigi Mono2

Anteprima

Specificare una destinazione per la trasmissione della scansione.

• Tasto [Rubrica]:

COME RICHIAMARE UN NUMERO DI FAX DALLA

RUBRICA (pagina 5-18)

COME RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE DA UNA

RUBRICA GLOBALE (pagina 5-25)

• Tasto [Imm. Indirizzi]:

IMMISSIONE MANUALE DELL'INDIRIZZO (pagina 5-22)

• Tasto :

USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER RICHIAMARE

UNA DESTINAZIONE (pagina 5-21)

• Tasto [Rinvia]:

USO DELLA FUNZIONE RINVIA (pagina 5-27)

Selezionare le impostazioni

Scansione

Rubrica

Imm.Indirizzi

Intern. Fax

Originale

Esposizione

Fax

Scans.:

Auto

Invia Impost.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Scan. Mem. USB

Auto

Text

Risoluzione 200x200dpi

Formato File PDF

Auto/Sc. grigi Mod. colore

Modi Speciali

A4

PDF

Mono2

Scansione PC

Invia: Auto

Anteprima

Selezionare le impostazioni per la scansione dell'originale.

• Originale (2 facciate, formato di scansione, formato d'invio)

• Esposizione • Risoluzione • Formato File • Mod. colore

IMPOSTAZIONI IMMAGINI (pagina 5-53)

• Invia Impost. (Nome File)

Modalità scansione, modalità inserimento dati:

MODIFICA DELL'OGGETTO, DEL NOME DI FILE, DELLA FUNZIONE

RISPONDI-A E DEL TESTO DEL MESSAGGIO (pagina 5-32)

Modalità memoria USB:

IMMISSIONE DI UN NOME FILE (pagina 5-40)

Modalità Internet Fax:

MODIFICA DELL'OGGETTO, DEL NOME DI FILE E

DEL TESTO DEL MESSAGGIO (pagina 5-44)

5-15

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

Impostazioni relative ai modi speciali

Scansione

Rubrica

Imm.Indirizzi

Invia Impost.

Intern. Fax

Originale

Esposizione

Fax

Scans.:

Auto

Contr. Indir.

Risoluzione

Formato File

200x200dpi

PDF

Scan. Mem. USB Scansione PC

Auto

A4

Invia: Auto

Text

PDF

File

File Rapido

Mod. colore

Modi Speciali

Auto/Sc. grigi Mono2

Anteprima

È possibile selezionare i modi speciali.

MODI SPECIALI (pagina 5-71)

Avviare la scansione e la trasmissione.

Avviare la scansione e la trasmissione.

Se l'originale è stato collocato sulla lastra di esposizione, eseguire le operazioni elencate di seguito per avviare la scansione e la trasmissione.

(1) Premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN B/N].

(2) Al termine della scansione, sostituire il documento con l'originale successivo.

(3) Premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN B/N].

(4) Ripetere i passaggi (2) e (3) fino al termine della scansione di tutti gli originali.

(5) Sfiorare il tasto [Fine Lettura].

• Il tasto [AVVIO A COLORI] è disabilitato nel modo Internet Fax.

• Dopo la scansione dell'originale, le impostazioni ritornano a quelle predefinite.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ) per annullare l'operazione.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Visual. Default

Le impostazioni possono essere mantenute per un periodo di tempo prestabilito dopo l'esecuzione della scansione.

5-16

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

FORMATI ORIGINALI

FORMATI TRASMETTIBILI DEGLI ORIGINALI

Di seguito sono riportati i formati originali che possono essere trasmessi.

Formato originale minimo Formato originale massimo

Uso dell'alimentatore documenti automatico

131 mm (altezza) x 140 mm (larghezza)(5-1/8"

(altezza) x 5-1/2" (larghezza))

297 mm (altezza) x 1.000 mm* (larghezza)(11-5/8"

(altezza)x39-3/8"* (larghezza))

Uso della lastra di esposizione

297 mm (altezza) x 432 mm (larghezza)

(11-5/8" (altezza) x 17" (larghezza))

* È possibile trasmettere un originale lungo. Se si selezionano solo destinazioni di scansione per la trasmissione della scansione o dei metadati, la scansione avviene in modalità Mono2 con una risoluzione non superiore a 300x300 dpi. Quando si utilizza una risoluzione di 600 X 600 dpi per la trasmissione di Internet fax, la dimensione massima degli originali è 800 mm (31-1/2").

FORMATO DELL'ORIGINALE POSIZIONATO

Quando si posiziona un originale di formato standard, quest'ultimo viene rilevato automaticamente e visualizzato nella schermata di base come formato di "Scansione".

Quando la funzione di rilevazione automatica dell'originale è attivata e il formato dell'originale non è di tipo standard, potrebbe venire visualizzato il formato standard più simile a quello dell'originale, oppure potrebbe non comparire niente.

In tal caso, impostare manualmente il formato corretto.

Impostazione del formato di scansione dell'originale (tramite il formato carta) (pagina 5-56)

Specifica del formato di scansione dell'originale (tramite valori numerici) (pagina 5-57)

FORMATI STANDARD

I formati standard sono formati rilevabili automaticamente dalla macchina. I formati standard vanno definiti nella

"Impostazione Rilevatore Formato Originale" delle impostazioni di sistema (amministratore).

Elenco delle impostazioni del rilevatore del formato dell'originale

Gruppi

AB-1

AB-2

AB-3

AB-4

AB-5

Inch-1

Inch-2

Inch-3

Formati standard (formati di originali rilevati)

Vassoio dell'alimentatore di documenti

Vassoio dell'alimentatore di documenti

(alimentatore documenti automatico)

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

8-1/2" x 14", 11" x 17"

A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm

(8-1/2" x 13")

A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR

A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm

(8-1/2" x 13-2/5")

A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm

(8-1/2" x 13-1/2")

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"

11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"

11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",

11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

11" x 17", 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

11" x 17", 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

5-17

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI

Questa sezione spiega come specificare gli indirizzi delle destinazioni, nonché come selezionare un indirizzo dalla rubrica e come richiamare un indirizzo immettendo un numero di ricerca.

COME RICHIAMARE UN NUMERO DI FAX

DALLA RUBRICA

La schermata della rubrica riporta le destinazioni sotto forma di tasti a sfioramento.

Le destinazioni vengono visualizzate in ordine per numero di ricerca.

5

10

15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

A

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Ordina indir.

Anteprima

Freq.

ABCD

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

1

2

EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

La schermata della rubrica mostra le destinazioni di tutte le modalità della funzione di invio immagini. Ciascun tasto a sfioramento riporta il nome della destinazione e un'icona indicante la modalità da usare.

Icona Modalità utilizzata

Fax

Scansione per e-mail

Internet fax (Direct SMTP)

Scansione su FTP

Scansione su Cartella di rete

Scansione su desktop

Tasto gruppo in cui vengono memorizzati gli indirizzi di più modi

• Per informazioni sulla memorizzazione degli indirizzi nella rubrica, consultare "

MEMORIZZAZIONE DEGLI INDIRIZZI DI

DESTINAZIONE PER LE VARIE MODALITÀ DI SCANSIONE NELLA RUBRICA " (pagina 5-6).

• Per maggiori informazioni sulla memorizzazione delle destinazione per la modalità Scansione su desktop, consultare

"

MEMORIZZAZIONE DI UNA DESTINAZIONE PER LA SCANSIONE SU DESKTOP " (pagina 5-7).

Impostazioni di sistema: Rubrica (pagina 7-16)

Questa funzione può essere utilizzata per memorizzare gli indirizzi della Scansione per e-mail e I-Fax nei tasti a sfioramento.

5-18

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

COME RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE

Una destinazione viene richiamata selezionando il tasto a sfioramento corrispondente.

1

Scansione

Rubrica

Imm.Indirizzi

Intern. Fax Fax

Originale

Esposizione

Scans.:

Auto

Scan. Mem. USB Scansione PC

Auto

Text

A4

Invia: Auto

Invia Impost.

Risoluzione 200x200dpi

Formato File PDF PDF

Contr. Indir.

File Auto/Sc. grigi Mono2

File Rapido

Mod. colore

Modi Speciali

Anteprima

Premere il tasto [Rubrica].

2

(3) (2)

5

10

15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

A

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Ordina indir.

Anteprima

Freq.

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

1

2

ABCD

EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

(1)

Specificare la destinazione.

(1) Selezionare la scheda dell'indice nella quale

è stata memorizzata la destinazione.

(2) Selezionare il tasto a sfioramento della destinazione desiderata.

In caso di errore, selezionare di nuovo il tasto a sfioramento per annullare la selezione.

(3) Sfiorare il tasto [A].

La destinazione selezionata viene attivata.

• Si consiglia di memorizzare le destinazioni di uso più frequente nell'indice [Freq.]. Specificare se visualizzare una destinazione nell'indice [Freq.] durante la memorizzazione della stessa.

Per continuare a specificare altre destinazioni...

È possibile specificare più destinazioni per le varie modalità di scansione (Scansione per e-mail, Scansione su FTP,

Scansione su desktop, Scansione su Cartella di rete), la funzione Internet Fax e quella di fax normale in modo da eseguire una trasmissione in broadcast (max 500 destinazioni). Per specificare più destinazioni, ripetere le fasi da

(1) a (3) della procedura.

Durante l'esecuzione di una Scansione per e-mail, dopo aver selezionato un tasto a sfioramento è possibile premere il tasto [Cc] o quello [Bcc] per inviare copie per conoscenza o copie per conoscenza nascoste del messaggio e-mail.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Bcc

Questa impostazione consente di attivare o disattivare l'inoltro di copie per conoscenza cieche. Quando l'impostazione è attivata, il tasto [Bcc] viene visualizzato nella schermata della rubrica.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Immettere codice indir. successivo in broadcast

Questa impostazione determina se è possibile omettere il tasto [Indir. Succ.] prima di specificare la destinazione successiva. Impostazione predefinita in fabbrica: il tasto [Indir. Succ.] può essere omesso.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Disabilita commutaz. ordine di visualizz.

Questa funzione serve per disabilitare la commutazione dell'ordine di visualizzazione dei tasti a sfioramento nella schermata della rubrica. L'ordine di visualizzazione selezionato in quel momento sarà l'ordine utilizzato dopo l'abilitazione di questa impostazione.

5-19

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

CONTROLLO ED ELIMINAZIONE DELLE DESTINAZIONI

SELEZIONATE

In caso di selezione di più destinazioni, è possibile visualizzare e controllare le destinazioni. È inoltre possibile eliminare una destinazione dall'elenco (annullando la selezione della destinazione).

1

5

10

15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

A

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Ordina indir.

Anteprima

Freq.

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

1

2

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Premere il tasto [Contr. Indir.].

2

Controllo Indirizzi

001

AAA AAA

003 KKK KKK

005

MMM MMM

007

OOO OOO

009

QQQ QQQ

011

SSS SSS

A

002

BBB BBB

004 LLL LLL

006

NNN NNN

008

PPP PPP

010

RRR RRR

012

TTT TTT

Cc

OK

1

2

Controllare le destinazioni e sfiorare il tasto [OK].

Per controllare le destinazioni Cc o Bcc, sfiorare la scheda corrispondente.

Per annullare la selezione di una destinazione...

Selezionare il tasto a sfioramento corrispondente alla destinazione da cancellare. Verrà visualizzata una richiesta di conferma dell'eliminazione. Premere il tasto [Si']. Premere il tasto [Dettagli] per controllare il tipo e il nome della destinazione specificata.

Eliminare indirizzo?

AAA AAA

Dettagli No Si'

5-20

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER

RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE

Una destinazione memorizzata nella rubrica può essere richiamata per mezzo del tasto . Questa operazione può essere eseguita nella schermata di base di qualsiasi modalità o nella schermata della rubrica.

1

Scansione

Rubrica

Imm.Indirizzi

Intern. Fax

Originale

Esposizione

Fax

Scans.:

Auto

Invia Impost.

Risoluzione 200x200dpi

Scan. Mem. USB Scansione PC

Auto A4 Invia: Auto

Text

Contr. Indir.

Formato File PDF

Auto/Sc. grigi

PDF

Mono2

File

File Rapido

Mod. colore

Modi Speciali

Anteprima

Premere il tasto .

2

Immettere il numero di ricerca a 4 cifre dell'indirizzo servendosi dei tasti numerici.

Dopo l'immissione del numero di ricerca a 4 cifre, l'indirizzo memorizzato viene richiamato e specificato come destinazione.

• Il codice di ricerca viene programmato quando la destinazione viene memorizzata nella rubrica.

• Se non si conosce tale numero, stampare l'elenco degli indirizzi corrispondenti agli indirizzi a sfioramento usando la funzione "Invio Elenco Indirizzi" delle impostazioni di sistema.

• Quando si immettono numeri come "0001" e "0011", è possibile omettere la cifra "0". Per immettere, ad esempio,

"0001", digitare "1", quindi sfiorare il tasto o [Indir. Succ.].

In caso di immissione di un numero di ricerca errato...

Premere il tasto [CANCELLA] ( ) per cancellare il numero, quindi immettere quello corretto.

5-21

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

IMMISSIONE MANUALE DELL'INDIRIZZO

È possibile inserire manualmente gli indirizzi per le modalità Scansione a e-mail, Internet fax, Cartella rete. e inserimento dati.

1

(2)

5

10

15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

A

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

GGG GGG

III III

Ordina indir.

Anteprima

Freq.

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

1

2

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Visualizzare la schermata di immissione dell'indirizzo.

(1) Sfiorare il tasto [Rubrica] nella schermata di base

Prima di premere il tasto [Imm.Indirizzi] nella schermata di base, premere la scheda della modalità che si desidera utilizzare.

(2) Sfiorare il tasto [Imm. Indirizzi].

2

Selezionare tipo di destinazione.

E-mail

Internet-Fax

Cartella rete.

SMTP diretto

Inserimento dell'indirizzo del destinatario.

(1) Premere il tasto della modalità di stampa desiderata.

• Premere il tasto [E-mail] per aprire la schermata di selezione dei metodi di stampa. Normalmente si preme il tasto [A].

• Premere il tasto [Cartella rete.] per aprire la schermata di immissione Cartella rete.. Per specificare un Cartella rete., vedere "

SPECIFICARE UN CARTELLA RETE " (pagina 5-23).

• Se viene premuto il tasto [Imm.Indirizzi] nella schermata di base al punto 1, i metodi di stampa selezionabili variano a seconda della modalità utilizzata.

(2) Immettere il nome di destinazione nella schermata visualizzata per l'inserimento di testo.

Digitare l'indirizzo di destinazione e sfiorare il tasto [OK].

Per la procedura di inserimento del testo, consultare

"

IMMISSIONE DI TESTO " (pagina 1-67) in "1. OPERAZIONI

PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA".

• Per configurare la destinazione per l'inoltro di copie per conoscenza, premere il tasto [Cc].

• Il tasto [Bcc] viene visualizzato solo quando la relativa funzione viene attivata usando "Impostazione Bcc" nelle impostazioni di sistema (amministratore). Per impostare la destinazione per l'inoltro di copie per conoscenza cieche, premere il tasto [Bcc].

• Quando si seleziona la modalità Internet fax, la schermata di base viene visualizzata dopo l'inserimento dell'indirizzo di destinazione.

Tuttavia, se è attiva l'opzione "Impostazioni Report Ricezione I-Fax On/Off" nelle impostazioni di sistema (amministratore), verrà visualizzata la schermata delle impostazioni del report di ricezione. Se si desidera ricevere un report, sfiorare il tasto [Sì]. In caso contrario, sfiorare il tasto [No]. (Quando si utilizza Direct SMTP, non viene eseguita la conferma di trasmissione.)

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazioni Report Ricezione I-Fax On/Off

Questa impostazione serve per richiedere un report di ricezione in caso di invio di un Internet fax. Quando la destinazione viene specificata tramite immissione diretta dell'indirizzo, viene visualizzato un messaggio che chiede se si desidera ricevere un report. (Quando si utilizza Direct SMTP, non viene eseguita la conferma di trasmissione.)

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Bcc

Questa impostazione consente di attivare o disattivare l'inoltro di copie per conoscenza cieche. Quando l'impostazione è attivata, il tasto [Bcc] viene visualizzato nella schermata della rubrica e in quella per la selezione del tipo di invio.

5-22

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

SPECIFICARE UN CARTELLA RETE

È possibile specificare direttamente un Cartella rete. su un server o un computer collegato alla stessa rete della macchina. Selezionare [Cartella rete.] al punto 2 nella pagina precedente e seguire le indicazioni seguenti.

1

Cartella rete.

Percorso cart.

Nome Utente

Password

Cancella OK

Sfoglia

Premere il tasto [Sfoglia].

• Per inserire direttamente una cartella, premere il tasto

[Percorso cart.]. Viene visualizzata una schermata di immissione testo.

• Se sono necessari un Nome Utente e Password, controllare con l'amministratore del server e inserire il

Nome Utente e Password.

Per la procedura di inserimento testo, consultare "

IMMISSIONE DI TESTO " (pagina 1-67) in "1. OPERAZIONI

PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA".

5-23

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

2

Seleziona gruppo di lavoro.

(1)

Gruppo di lavoro

Nome del gruppo di lavoro

Work 1

Work 2

Work 3

Work 4

Work 5

Work 6

(2)

Seleziona server.

Server

Work 1

Nome server

Server 1

Server 2

Server 3

Server 4

Server 5

Server 6

(3)

Cancella

Trova

OK

1

16

Cancella

Trova

OK

1

16

(4)

Cancella OK

1

3

User 1

User 2

User 3

User 4

User 5

User 6

Accedere alla cartella di rete.

(1) Selezionare l'opzione del gruppo di lavoro a cui si desidera accedere.

(2) Selezionare l'opzione corrispondente al server o del computer a cui si desidera accedere.

Se appare una schermata che richiede l'inserimento di nome utente e password, controllare insieme all'amministratore del server e inserire il nome utente e la password corretti.

(3) Premere il tasto della cartella di rete.

(4) Premere il tasto [OK].

Verrà visualizzata nuovamente la schermata al punto 1.

Premere di nuovo il tasto [OK] per visualizzare la cartella.

• È possibile selezionare il tasto [Trova] e inserire una parola chiave per cercare un gruppo di lavoro, un server o una cartella di rete. Per la procedura di inserimento testo, consultare "

IMMISSIONE DI TESTO " (pagina 1-67) in "1.

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA".

• È possibile visualizzare fino a 100 gruppi di lavoro, 100 server e 100 cartelle di rete.

• Per passare a un livello più alto, premere il tasto .

• È possibile premere il tasto [Cancella] per tornare alla schermata del punto 1.

• Per modificare l'ordine di classificazione dei tasti visualizzati, premere il tasto che mostra o in ciascuna schermata. L'ordine passa da ascendente a discendente ogni volta che viene selezionata tale opzione.

• Per passare a una pagina particolare, premere il tasto

1

che mostra il numero di pagina corrente, quindi inserire il numero desiderato.

5-24

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

COME RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE

DA UNA RUBRICA GLOBALE

Quando si configura un server LDAP nelle pagine Web, è possibile cercare un indirizzo in una rubrica globale e richiamare tale indirizzo per la Scansione per e-mail o la trasmissione Internet fax (a esclusione degli indirizzi Direct

SMTP).

1

(2)

5

10

15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

A

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

GGG GGG

III III

Ordina indir.

Anteprima

Freq.

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

1

2

ABCD

EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Aprire la schermata della ricerca indirizzi globale.

(1) Sfiorare il tasto [Rubrica] nella schermata di base

(2) Premere il tasto [Ric.Indirizzi Globale].

2

Cambio Server

Server 1

Server 2

Server 3

Server 4

Server 5

Server 6

Server 7

(1)

Cancella

(2)

OK

Cercare la destinazione.

Se è stato memorizzato solo un server LDAP, i punti (1) e (2) non sono necessari. Passare direttamente al punto (3). Se appare la schermata di autenticazione del server LDAP, inserire il nome utente e la password.

(1) Sfiorare il tasto corrispondente al server

LDAP che si desidera utilizzare.

Se appare la schermata di autenticazione del server

LDAP, inserire il nome utente e la password.

(2) Premere il tasto [OK].

(3) Cercare la destinazione nella schermata di ricerca.

Immettere i caratteri di ricerca della destinazione e premere il tasto [Trova]. I risultati di ricerca verranno visualizzati dopo una breve attesa.

Per la procedura di inserimento testo, consultare

"

IMMISSIONE DI TESTO " (pagina 1-67) in

"1. OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA

MACCHINA".

Come effettuare la ricerca

Immettere i caratteri di ricerca (massimo 64 caratteri). Il sistema cerca i nomi che iniziano con le lettere indicate.

L'asterisco può essere usato nel modo seguente:

XXX : Nomi che iniziano con "XXX".

XXX: nomi che finiscono per "XXX".

XXX : nomi che comprendono "XXX".

AA XX: nomi che cominciano con "AA" e terminano per "XX".

5-25

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

(2)

A

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

XXX

XXX AAA

Cerca Ancora

XXX BBB

Rubrica

XXX CCC

XXX DDD

XXX EEE

XXX FFF

Cc

(1)

Dettagli

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

1

2

Selezionare la destinazione.

(1) Sfiorare il tasto corrispondente alla destinazione desiderata.

Se nessun nome corrisponde ai caratteri di ricerca, verrà visualizzato un messaggio. Sfiorare il tasto [OK] per chiudere il messaggio, quindi sfiorare il tasto [Cerca

Ancora] per effettuare un'altra ricerca.

(2) Sfiorare il tasto [A].

La destinazione selezionata viene attivata.

Per immettere un'altra destinazione, ripetere i passaggi

(1) e (2) di questa procedura.

3

• Se la ricerca produce almeno 30 risultati, sulla schermata viene visualizzato un messaggio. Sfiorare il tasto [OK] per chiudere il messaggio. È possibile visualizzare fino a 300 risultati. Se nessun nome corrisponde alla lettere della ricerca, sfiorare il tasto [Cerca Ancora] per ripetere la ricerca con un numero superiore di lettere.

Per controllare le informazioni memorizzate in una destinazione...

Sfiorare il tasto della destinazione desiderata, quindi sfiorare il tasto [Dettagli]. Verranno visualizzate le informazioni memorizzate relative alla destinazione selezionata. Controllare le informazioni, quindi sfiorare il tasto [OK] per tornare alla schermata dei risultati di ricerca.

Se viene visualizzata una schermata per selezionare le voci da usare...

Se la destinazione selezionata comprende un numero di fax, un numero telefonico o altre informazioni di contatto in aggiunta all'indirizzo di posta elettronica o di I-Fax, sarà necessario selezionare la voce da usare. Selezionare il tasto [E-mail] oppure [Intern. Fax] per richiamare l'indirizzo per una Scansione per e-mail o una trasmissione I-Fax.

Memorizzazione di una destinazione di una rubrica globale nella rubrica della macchina

È possibile memorizzare come destinazione, sotto forma tasto a sfioramento, un indirizzo di destinazione presente nella rubrica della macchina.

Sfiorare il tasto [Dettagli] nella schermata dei risultati di ricerca della rubrica globale (la schermata del passaggio 3 riportato sopra) per visualizzare le informazioni relative alla destinazione selezionata. Premere il tasto [Registra] nella schermata dei dettagli, quindi selezionare la voce da utilizzare (in questo caso il tasto [E-mail] o [Intern. Fax]). Verranno visualizzate la seguenti schermate.

Schermata di registrazione dell'indirizzo e-mail

Indirizzo Diretto / Singoli

Esci

E-mail Intern. Fax Fax

Numero ricerca 001

Nome AAA AAA

Iniziale

Indirizzo

Nome Codice

A

[email protected]

AAA AAA

Formato File Col./Grig.

B/N

Indice

:PDF/Medio Comp

:PDF/MMR(G4)

Ut. 1

Registrazione dell'indirizzo Internet fax

Indirizzo Diretto / Singoli

E-mail Intern. Fax

Numero ricerca 001

Nome

Iniziale

AAA AAA

A

Indirizzo [email protected]

Nome Codice

AAA AAA

Compressione

MH (G3)

Report I-Fax Off

Indice

Fax

Ut. 1

Esci

Le informazioni contenute nella rubrica globale vengono immesse automaticamente. (Se necessario, è possibile modificare le impostazioni.

Per informazioni dettagliate su ciascun elemento, consultare "

Controllo Indirizzi " (pagina 7-16) in "7. IMPOSTAZIONI DI SISTEMA".) È

consigliabile, tuttavia, configurare le voci manualmente. Per completare la procedura di memorizzazione, sfiorare il tasto [Esci].

• Tasto [Iniziale]:

• Tasto [Indice]:

• Tasto [Formato File]: premere questo tasto per immettere le iniziali che determinano la posizione di visualizzazione della destinazione nell'indice alfabetico e l'ordine di visualizzazione dei tasti a sfioramento. Immettere fino a 10 caratteri per le iniziali.

premere questo tasto per selezionare l'indice personalizzato in cui verrà visualizzato l'indirizzo. È possibile, inoltre, stabilire se includere o meno la destinazione nella scheda [Freq.] della rubrica.

impostare il formato per la scansione per e-mail. Le impostazioni di formato predefinite sono già state configurate; tuttavia selezionare le impostazioni di formato quando si memorizza una destinazione facilita le operazioni in quanto consente di non dover selezionare le impostazioni ogni volta che si esegue una trasmissione a quella destinazione.

• Tasto [Compressione]: premere questo tasto per impostare la modalità di compressione quando si invia un Internet fax.

• Tasto [Report I-Fax]: premere questo tasto per richiedere un report di ricezione quando si invia un Internet fax.

5-26

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

USO DELLA FUNZIONE RINVIA

Vengono memorizzate le destinazioni delle 8 trasmissioni più recenti eseguite tramite scansione a e-mail, Internet fax

(compresi indirizzi Direct SMTP) e/o fax. Una di esse può essere selezionata per ritrasmettere a quella destinazione.

1

Pronta per inviare.

Scansione

Rubrica

Imm.Indirizzi

Intern. Fax

Originale

Esposizione

Fax

Scans.:

Auto

Invia Impost.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Anteprima

Rinvia

Scan. Mem. USB Scansione PC

Auto

Text

Risoluzione

200x200dpi

Formato File PDF

Auto/Sc. grigi Mod. colore

Modi Speciali

A4 Invia:

PDF

Mono2

Auto

Sfiorare il tasto [Rinvia].

2

Rinvia

N.01

N.03

N.05

N.07

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

N.02

N.04

N.06

N.08

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

Cancella

Sfiorare il tasto corrispondente all'indirizzo desiderato.

Vengono visualizzati gli ultimi 8 indirizzi usati per la trasmissione.

• Quando si sfiora il tasto [Rinvia] e si seleziona una destinazione, la modalità della destinazione prescelta viene selezionata automaticamente.

• I tipi di indirizzi riportati di seguito non vengono memorizzati per la ripetizione dell'invio.

- Un tasto a sfioramento nel quale sono state memorizzate più destinazioni (tasto di gruppo).

- Indirizzi della Scansione su FTP, Scansione su desktop e Scansione su Cartella di rete.

- Destinazioni di trasmissione seriale

- Indirizzi utilizzati solo per l'invio di BCC

- Destinazioni trasmesse per l'uso di un programma

Impostazioni di sistema (Amministratore): Disabilitato [Ritrasmettere] nel modo trasmetti fax/immagine

Evita l'uso della funzione di rinvio. Se è abilitata questa impostazione, non è possibile utilizzare il tasto [Rinvia] nella schermata di base del modo di invio immagine.

5-27

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

TRASMISSIONE DI UN'IMMAGINE

INVIO DI UN'IMMAGINE IN MODALITÀ SCANSIONE

Questo capitolo descrive la procedura di base per la trasmissione nella modalità di scansione (Scansione per e-mail,

Scansione su FTP, Scansione su desktop e Scansione su Cartella di rete).

• Quando si configura un indirizzo predefinito in "Impostazione Indirizzo predefinito" nelle impostazioni di sistema

(amministratore), non è possibile modificare la modalità e la destinazione né aggiungere destinazioni. Per modificare la modalità o la destinazione, selezionare il tasto [Cancella] nel pannello a sfioramento, quindi attenersi alla procedura riportata di seguito.

Quando "Impostazione Indirizzo predefinito" è impostato su "Applica indir. e-mail utente per login.", la pressione del tasto

[Agg. Indir.] sul pannello a sfioramento commuta le modalità e aggiunge gli indirizzi.

• Se la casella di controllo [Applica anche alla Schermata Fax/I-Fax] è impostata su , il tasto [Agg. Indir.] non viene visualizzato quando vengono aggiunte destinazioni nella schermata della modalità Fax o Internet fax, quindi viene impostata la modalità Scanner/Invio immagini. È possibile aggiungere destinazioni usando il tasto [Rubrica], [Imm.Indirizzi] oppure .

1

Sensore del formato degli originali

Posizionare l'originale.

Non collocare alcun oggetto sotto il rilevatore del formato dell'originale. La chiusura dell'alimentatore di documenti automatico in presenza di un oggetto sottostante può danneggiare la lastra del rilevatore del formato dell'originale e impedire una corretta rilevazione di quest'ultimo.

• Quando si posizionano gli originali, orientarli come illustrato di seguito.

Originali

Vassoio dell'alimentatore di documenti

Collocare l'originale rivolto verso l'alto.

Vassoio dell'alimentatore di documenti

Collocare l'originale rivolto verso il basso e allineare l'angolo con la punta della freccia riportata nell'angolo in alto a sinistra della scala della lastra di esposizione.

Orientamento verticale*

1

1

1

Orientamento orizzontale

1

1

1

* Per posizionare un originale in verticale, sistemarlo come mostrato in precedenza in "orientamento orizzontale" e specificare tale orientamento al punto 3.

• Posizionare gli originali A5 (5-1/2" x 8-1/2") in base all'orientamento verticale ( ). Se collocati in base all'orizzontale ( ), il formato verrà rilevato come non corretto. Nel caso di originali in formato A5R

(5-1/2" x 8-1/2"R), immettere manualmente il formato dell'originale.

• Gli originali non possono essere digitalizzati in successione dall'alimentatore di documenti automatico e dalla lastra di esposizione per poi essere inviati in un'unica trasmissione.

5-28

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

2

(4) (3) (2)

5

10

15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

A

AAA AAA

CCC CCC

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

EEE EEE

GGG GGG

III III

Ordina indir.

Anteprima

Freq.

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

1

2

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Specificare la destinazione.

(1) Sfiorare il tasto [Rubrica] nella schermata di base

(2) Selezionare il tasto a sfioramento della destinazione desiderata.

L'icona riportata sul tasto indica il tipo di destinazione memorizzata con il tasto.

: Scansione per e-mail

: Scansione su FTP

: Scansione su Cartella di rete

: Scansione su desktop

(3) Sfiorare il tasto [A].

Viene specificata la destinazione.

(4) Sfiorare il tasto [Impostazioni Condizioni].

• Dopo la selezione di un tasto a sfioramento, se la schermata cambia senza aver sfiorato il tasto [A], la destinazione viene specificata automaticamente.

• Durante l'esecuzione di una Scansione per e-mail, è possibile inviare copie per conoscenza, o copie per conoscenza cieche, ad altre destinazioni. Sfiorare la destinazione desiderata, quindi selezionare il tasto [Cc] oppure [Bcc].

• È possibile specificare più destinazioni. Per specificare più destinazioni, ripetere i passaggi (2) e (3).

• È anche possibile selezionare più tasti a sfioramento e quindi sfiorare il tasto [A] (o [Cc] oppure [Bcc]) per specificare contemporaneamente tutti i tasti selezionati.

• Oltre che tramite selezione di un tasto a sfioramento, la destinazione può essere specificata utilizzando un codice di ricerca. È possibile immettere inoltre manualmente destinazioni per Scansione per e-mail e Scansione su Cartella di rete oppure cercarle in un Rubrica globale. Per ulteriori informazioni, consultare "

IMMISSIONE DELLE

DESTINAZIONI " (pagina 5-18).

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Bcc

Questa impostazione consente di attivare o disattivare l'inoltro di copie per conoscenza cieche. Quando l'impostazione è attivata, il tasto [Bcc] viene visualizzato nella schermata della rubrica.

3

(1) (2)

Scansione

Rubrica

Imm.Indirizzi

Intern. Fax

Originale

Invia Impost.

Contr. Indir.

Fax

Scans.:

Esposizione Auto

Risoluzione 200x200dpi

Formato File PDF

Scan. Mem. USB Scansione PC

Auto A4 Invia: Auto

Testo

PDF

File

File Rapido

Mod. colore

Modi Speciali

Auto/Sc. grigi Mono2

Anteprima

Passare alla modalità di scansione e visualizzare la schermata di impostazione dell'immagine.

(1) Selezionare la scheda [Scansione].

(2) Premere il tasto [Originale].

Le impostazioni correnti relative a [Originale], [Esposizione], [Risoluzione], [Formato File] e [Mod. colore] vegono visualizzate a destra di ciascun tasto. Per modificare un'impostazione, sfiorare il relativo tasto.

SCANSIONE AUTOMATICA DELLE DUE FACCIATE DI UN ORIGINALE (Originale a 2 facciate) (pagina 5-54),

SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL'ORIGINALE E DEL FORMATO DI INVIO

(Ingrandimento/Riduzione) (pagina5-55),

CAMBIAMENTO DELL'ESPOSIZIONE E DEL TIPO IMMAGINE

DELL'ORIGINALE (pagina 5-61),

MODIFICA DELLA RISOLUZIONE

(pagina 5-63), MODIFICA DEL FORMATO

DI FILE (pagina 5-64),

MODIFICA DEL MODO COLORE (pagina 5-68),

MODI SPECIALI (pagina 5-71)

5-29

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

4

Scansione/Originale

Dim. Scansione

Auto A4

100%

Dim. Invio

Auto

(1) (2)

OK

2 Facciate

(Opuscolo)

2 Facciate

(Blocco)

Orientamento immagine

Specificare l'orientamento dell'originale.

Per consentire la scansione dell'originale con l'orientamento corretto (l'orientamento del margine superiore dell'originale riportato in alto nel display), specificare l'orientamento con il quale l'originale è stato posizionato al punto 1.

(1) Sfiorare il tasto corrispondente all'orientamento.

Se il margine superiore dell'originale è rivolto verso l'alto, sfiorare il tasto . Se il margine superiore dell'originale è rivolto verso sinistra, sfiorare il tasto .

(2) Premere il tasto [OK].

Verrà ripristinata la schermata del punto 2.

L'orientamento dell'originale è impostato inizialmente su . Se l'originale è stato posizionato con il margine superiore rivolto verso l'alto, questo passaggio non è necessario.

5

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio.

• Se l'originale viene collocato sulla lastra di esposizione, il tasto [Fine Lettura] viene visualizzato nel pannello a sfioramento.

Se l'originale ha una sola pagina, passare a punto 7. Per digitalizzare più pagine, passare al punto successivo.

• Se l'originale è stato inserito nell'alimentatore di documenti, l'apparecchio emette un segnale acustico al termine della scansione, dopodiché ha inizio la trasmissione.

• Per effettuare la scansione a colori, premere il tasto [AVVIO A COLORI]. Per effettuare la scansione in bianco e nero, premere il tasto [AVVIO IN B/N]. Se il modo colore del tasto [AVVIO A COLORI] è impostato su [Auto], il colore dell'originale viene rilevato automaticamente e ha luogo una scansione a colori, nella scala di grigi o nel modo Mono2.

• Se è selezionato Crittog.PDF per il formato del file, verrà chiesto di immettere un Password quando si preme il tasto

[AVVIO].

Si prega di immettere la

Password per PDF crittografato.

Cancella Immissione

Sfiorare il tasto [Immissione] per aprire la schermata della tastiera, immettere la password (massimo 32 caratteri) e sfiorare il tasto [OK]. Per poter aprire il file PDF crittografato, il destinatario deve usare la password immessa qui.

Per cancellare il PDF crittografato, sfiorare il tasto [Cancella]. Verrà visualizzata la schermata delle impostazioni del formato, nella quale è possibile modificare il tipo di file. Selezionare un altro tipo di file e premere il tasto [AVVIO] per avviare la trasmissione.

6

Se l'originale è stato collocato sulla lastra di esposizione, sostituirlo con l'originale successivo e premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN

B/N].

Ripetere l'operazione fino al termine della scansione di tutti gli originali.

5-30

Indice

7

Posizionare originale succ. (Pg.x)

Premere [Start].

Al termine, premere [Fine lettura].

Configurare Fine Lettura

SCANNER/INTERNET FAX

Sfiorare il tasto [Fine Lettura].

L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che l'operazione è terminata.

Aprire l'alimentatore di documenti automatico e rimuovere l'originale.

• Se non viene eseguita alcuna operazione per un minuto dopo la visualizzazione della schermata di conferma, la scansione termina automaticamente e la trasmissione viene prenotata.

• Premendo il tasto [Configurare] è possibile modificare l'esposizione, la risoluzione, il formato di scansione e di invio per ciascuna pagina originale digitalizzata. Tuttavia, se è stata selezionata la funzione "Formato Biglietto" nei modi speciali, sarà possibile modificare solo l'esposizione e solo durante la scansione di ciascuna pagina con numero pari.

• Al termine della scansione di tutti gli originali, viene visualizzato il messaggio "Lavoro memorizzato." con un numero di controllo. Utilizzare tale numero per individuare il lavoro nel Rapporto Di Transazione o nel rapporto attività di invio immagini. Se si tratta di una trasmissione seriale, il numero appare anche sul tasto corrispondente al lavoro nella schermata relativa allo stato operativo dei lavori. È quindi utile prender nota del numero per controllare il risultato.

• Se la memoria si riempie durante la scansione degli originali, viene visualizzato un apposito messaggio e la scansione si interrompe.

• Quando si effettua una Scansione per e-mail, evitare di inviare file troppo grandi. I file di più pagine, in particolare, tendono ad essere di grandi dimensioni. In caso di invio di file di più pagine o di altri file di grandi dimensioni, può essere necessario ridurre il numero di pagine digitalizzate o il formato di invio.

Memorizzazione di una firma e-mail

È possibile aggiungere automaticamente del testo preimpostato alla fine dei messaggi di posta elettronica, sotto forma di firma e-mail. Questa funzione risulta utile quando è necessario inserire informazioni sulla politica aziendale oppure altro testo predefinito alla fine dei messaggi e-mail. Per memorizzare il testo per la firma, selezionare [Impostazioni applicazione], [Impostazioni Network Scanner], quindi [Impostazioni Amministrazione] nel menu della pagina Web. (Sono necessari i diritti d'amministratore). È possibile inserire fino a 900 caratteri. (La firma e-mail non viene conteggiata nel numero massimo di caratteri previsto per il messaggio di posta elettronica).

Utilizzare la "Preimpostazione Firma e-mail" nelle impostazioni di sistema (amministratore) per specificare se aggiungere o no una firma e-mail.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ) per annullare l'operazione.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazioni invio immagini

Utilizzare questa funzione per configurare le impostazioni di trasmissione scanner, tra cui: risoluzione predefinita e impostazioni dell'esposizione, modo colore predefinito e formato file, metodo di compressione dei file per la trasmissione seriale, limiti alla dimensione dei file per la Scansione per e-mail, nonché mittente e destinazione predefiniti.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Preimpostazione Firma e-mail

Utilizzare questa impostazione per specificare se aggiungere o no una firma e-mail alla fine dei messaggi di posta elettronica. Nell'impostazione predefinita in fabbrica, la firma e-mail non viene aggiunta.

5-31

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

MODIFICA DELL'OGGETTO, DEL NOME DI FILE, DELLA

FUNZIONE RISPONDI-A E DEL TESTO DEL MESSAGGIO

Durante la trasmissione di una scansione, è possibile modificare l'oggetto, il nome di file, la funzione Rispondi-A e il testo del messaggio. È possibile selezionare voci preimpostate oppure digitare direttamente il testo.

• Durante l'esecuzione di una Scansione su FTP, Scansione su desktop o Scansione su Cartella di rete, viene usato solo il nome di file.

• Se l'oggetto e il nome di file sono invariati, vengono utilizzate le impostazioni della pagina Web.

• Se il nome del mittente è invariato, viene usata l'impostazione di sistema "Imposta Mittente Default". Nel caso in cui tale impostazione non sia stata configurata, viene usato l'indirizzo di risposta presente in [Impostazioni di Rete] - [Setup

Servizi] - [Impostazione SMTP] delle pagine Web. (Sono necessari i diritti d'amministratore).

• Le opzioni relative all'oggetto, al nome di file e al testo del messaggio vanno configurate selezionando [Impostazioni applicazione] e poi [Impostazioni Network Scanner] nel menu delle pagine Web.

• Per la procedura di inserimento testo, consultare "

IMMISSIONE DI TESTO " (pagina 1-67) in "1. OPERAZIONI

PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA".

1

Sfiorare il tasto [Invia Impostazioni] nella schermata di base.

SCHERMATA DI BASE (pagina 5-9)

In caso di invio a una destinazione di Scansione su FTP, Scansione su desktop o Scansione su Cartella di rete, passare al punto 4.

OK

Per modificare l'oggetto, sfiorare il tasto

[Oggetto].

2

Invia Impostazioni

Oggetto

Nome File

Rispondi-A

Testo mess.

Aggiungere "Rispondi a" al CC

3

(1) (2)

Oggetto

N.01 Sub: Schedule coordination

N.03 Sub: Minutes of planning m

N.05

N.07

N.09

N.11

Cancella

Voce Diretta

N.02 Sub: Monthly Schedule

N.04

N.06

N.08

N.10

N.12

OK

1

5

Immettere l'oggetto.

(1) Sfiorare un tasto di testo preimpostato.

(2) Premere il tasto [OK].

• Per immettere direttamente il testo, sfiorare il tasto [Voce Diretta] per aprire la schermata di digitazione del testo.

Digitare il testo e sfiorare il tasto [OK].

• Il testo contenuto in un tasto di testo preimpostato può essere modificato sfiorando il tasto in questione seguito da quello [Voce Diretta]. La schermata per l'immissione del testo verrà visualizzata con il testo preimpostato selezionato. Quando una destinazione viene memorizzata usando le pagine Web, è possibile immettere fino ad 80 caratteri. Tuttavia, è possibile inserire solo 54 caratteri nel pannello a sfioramento.)

5-32

Indice

4

Invia Impostazioni

Oggetto

Nome File

Rispondi-A

Testo mess.

Sub: Schedule coordination meeting

Aggiungere "Rispondi a" al CC

OK

SCANNER/INTERNET FAX

Per modificare il nome del file, sfiorare il tasto [Nome File].

• Per immettere il nome del file, eseguire la stessa procedura prevista per l'oggetto.

• In caso di invio a una destinazione di Scansione su FTP,

Scansione su desktop o Scansione su Cartella di rete, passare al punto 9.

5

Invia Impostazioni

Oggetto

Nome File

Rispondi-A

Testo mess.

Sub: Schedule coordination meeting

Material for planning meeting

Aggiungere "Rispondi a" al CC

OK

Per modificare la funzione "Rispondi-A", selezionare il tasto [Rispondi-A].

Se si utilizza la procedura di autenticazione dell'utente, verranno applicate le informazioni dell'utente collegato e non sarà possibile modificare la funzione "Rispondi-A".

6

Rispondi-A

6 12 18

Cancella OK

Ric.Indirizzi

Globale

Imm.Indirizzi

ABC

Utente

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

KKK KKK

Tutti

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

LLL LLL

1

3

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Specificare un utente per "Rispondi-A" e selezionare il tasto [OK].

• Selezionare il tasto da utilizzare per "Rispondi-A".

• In alternativa, selezionare il tasto [Ric. Indirizzi Globale] per specificare un utente memorizzato nella rubrica globale come destinatario di "Rispondi-A". In alternativa, sfiorare il tasto [Imm.Indirizzi] per immettere direttamente un indirizzo e-mail.

• Per specificare l'indirizzo di risposta, sfiorare il tasto utenti" nelle impostazioni di sistema (amministratore).

e digitare il numero utente memorizzato usando "Elenco

• È possibile selezionare un tasto per l'indirizzo di risposta solo nel caso in cui un indirizzo e-mail sia stato memorizzato per quell'utente alla voce "Elenco utenti" nelle impostazioni di sistema (amministratore).

5-33

Indice

7

Invia Impostazioni

Oggetto

Nome File

Rispondi-A

Testo mess.

Sub: Schedule coordination meeting

Material for planning meeting

AAA AAA

Aggiungere "Rispondi a" al CC

OK

SCANNER/INTERNET FAX

Per modificare il testo del messaggio, premere il tasto [Testo mess.].

Imm. messaggio Elimina tutto OK

Thank you for your continuous support. We have attached scanned data, which you have requested.

Digitare il testo del messaggio e sfiorare il tasto [OK].

• Per selezionare un testo preimpostato memorizzato in precedenza nella pagina Web, sfiorare il tasto [Selez.

Preimp.].

• Per immettere direttamente il testo del messaggio, premere il tasto [Modifica].

8

Selez. Preimp.

Modifica

• È possibile digitare 1800 caratteri. (Un'interruzione di riga corrisponde ad un carattere).

• Per cancellare tutto il testo immesso, premere il tasto [Elimina tutto]. Quando si preme questo tasto, l'intero corpo del messaggio viene cancellato immediatamente; non solo la linea selezionata.

• È possibile selezionare ciascuna riga del testo digitato per mezzo dei tasti . Per modificare la riga selezionata, sfiorare il tasto [Modifica]. La schermata per l'immissione del testo verrà visualizzata con il testo selezionato.

9

Invia Impostazioni OK

Oggetto

Nome File

Rispondi-A

Testo mess.

Sub: Schedule coordination meeting

Material for planning meeting

AAA AAA

Thank you for your continuous support. We have attached sca

Aggiungere "Rispondi a" al CC

Premere il tasto [OK].

Per inviare una copia per conoscenza al mittente, selezionare la casella [Aggiungere "Rispondi a" al CC] inserendo un segno di spunta .

Durante la memorizzazione di un testo preimpostato per l'oggetto e il nome di file nelle pagine Web, è possibile immettere fino a 80 caratteri.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Imp. Numero tasti Nome File/Oggetto/Messaggio visual.

Per l'impostazione relativa al numero dei tasti oggetto e nome file visualizzati in una schermata è possibile specificare 6, 12 o 18.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Imposta Mittente Default

Questa funzione serve per memorizzare il nome e l'indirizzo di posta elettronica del mittente da usare nel caso in cui non sia stato selezionato un mittente.

5-34

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

INVIO DI UN'IMMAGINE IN MODALITÀ MEMORIA USB

Per inviare un'immagine digitalizzata a un dispositivo di memoria USB disponibile sul mercato che è stato collegato alla macchina, attenersi alla procedura descritta di seguito. Il file viene memorizzato nel dispositivo USB.

• Utilizzare una memoria USB FAT32 con una capacità di non oltre 32 GB.

• Quando un indirizzo predefinito viene configurato in "Impostazione Indirizzo predefinito" nelle impostazioni di sistema

(amministratore), non è possibile modificare la modalità. Per passare alla modalità di scansione della memoria USB, selezionare il tasto [Cancella] nel pannello a sfioramento ed eseguire le operazioni descritte di seguito.

Collegare la memoria USB al connettore

USB (Tipo A) della macchina.

1

2

Sensore del formato degli originali

Posizionare l'originale.

Non collocare alcun oggetto sotto il rilevatore del formato dell'originale. La chiusura dell'alimentatore di documenti automatico in presenza di un oggetto sottostante può danneggiare la lastra del rilevatore del formato dell'originale e impedire una corretta rilevazione di quest'ultimo.

• Quando si posizionano gli originali, orientarli come illustrato di seguito.

Originali

Vassoio dell'alimentatore di documenti

Collocare l'originale rivolto verso l'alto.

Vassoio dell'alimentatore di documenti

Collocare l'originale rivolto verso il basso e allineare l'angolo con la punta della freccia riportata nell'angolo in alto a sinistra della scala della lastra di esposizione.

Orientamento verticale*

1

1

1

Orientamento orizzontale

1

1

1

* Per posizionare un originale in verticale, sistemarlo come mostrato in precedenza in "orientamento orizzontale" e specificare tale orientamento al punto 4.

• Posizionare gli originali A5 (5-1/2" x 8-1/2") in base all'orientamento verticale ( ). Se collocati in base all'orizzontale ( ), il formato verrà rilevato come non corretto. Nel caso di originali in formato A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), immettere manualmente il formato dell'originale.

• Gli originali non possono essere digitalizzati in successione dall'alimentatore di documenti automatico e dalla lastra di esposizione per poi essere inviati in un'unica trasmissione.

5-35

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

(2) (1)

Scansione

Memorizz. In

Intern. Fax

Originale

Nome File

Esposizione

Fax

Scans.:

Auto

Risoluzione 200x200dpi

Formato File PDF

Scan. Mem. USB Scansione PC

Auto

A4

Invia: Auto

Text

Auto/Sc. grigi

PDF

Mono2 Mod. colore

Modi Speciali

Anteprima

Passare alla modalità memoria USB e visualizzare la schermata di impostazione dell'immagine.

(1) Sfiorare la scheda [Scan. Mem. USB].

Se la scheda [Scan. Mem. USB] non viene visualizzata, selezionare la scheda per spostare la schermata.

(2) Premere il tasto [Originale].

3

• Quando si effettua la scansione nella memoria USB, non è necessario specificare la destinazione.

• Nel caso in cui sia stata specificata in precedenza una destinazione di un'altra modalità, quando si passa al modo memoria USB verrà visualizzato un messaggio indicante che l'impostazione della destinazione sarà cancellata.

Sfiorare il tasto [OK] nella schermata del messaggio e passare al punto successivo.

• Le impostazioni correnti relative a [Originale], [Esposizione], [Risoluzione], [Formato File] e [Mod. colore] vengono visualizzate a destra di ciascun tasto. Per modificare un'impostazione, sfiorare il relativo tasto.

SCANSIONE AUTOMATICA DELLE DUE FACCIATE DI UN ORIGINALE (Originale a 2 facciate)

(pagina

5-54), SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL'ORIGINALE E DEL FORMATO DI INVIO

(Ingrandimento/Riduzione) (pagina5-55),

CAMBIAMENTO DELL'ESPOSIZIONE E DEL TIPO IMMAGINE

DELL'ORIGINALE (pagina 5-61),

MODIFICA DELLA RISOLUZIONE (pagina 5-63),

MODIFICA DEL

FORMATO DI FILE (pagina 5-64),

MODIFICA DEL MODO COLORE (pagina 5-68),

MODI SPECIALI

(pagina

5-71)

4

Scan. Mem. USB/Originale

Dim. Scansione

Auto A4

100% Dim. Invio

Auto

(1) (2)

OK

2 Facciate

(Opuscolo)

2 Facciate

(Blocco)

Orientamento immagine

Specificare l'orientamento dell'originale.

Per consentire la scansione dell'originale con l'orientamento corretto (l'orientamento in cui il margine superiore dell'originale

è visualizzato nella parte superiore del display), specificare l'orientamento con il quale l'originale è stato posizionato al punto 2.

(1) Sfiorare il tasto corrispondente all'orientamento.

Se il margine superiore dell'originale è rivolto verso l'alto, sfiorare il tasto . Se il margine superiore dell'originale è rivolto verso sinistra, sfiorare il tasto .

(2) Premere il tasto [OK].

Verrà ripristinata la schermata del punto 3.

L'orientamento dell'originale è impostato inizialmente su . Se l'originale è stato posizionato con il margine superiore rivolto verso l'alto, questo passaggio non è necessario.

5-36

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

5

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio.

• Se l'originale viene collocato sulla lastra di esposizione, il tasto [Fine Lettura] viene visualizzato nel pannello a sfioramento.

Se l'originale ha una sola pagina, passare a punto 7. Per digitalizzare più pagine, passare al punto successivo.

• Se l'originale è stato inserito nell'alimentatore di documenti, l'apparecchio emette un segnale acustico al termine della scansione, dopodiché ha inizio la trasmissione. Passare alla fase 8.

Prima di scollegare il dispositivo di memoria USB, aspettare che nel pannello a sfioramento venga visualizzato il messaggio "Invio dati completato.".

• Per effettuare la scansione a colori, premere il tasto [AVVIO A COLORI]. Per effettuare la scansione in bianco e nero, premere il tasto [AVVIO IN B/N]. Se il modo colore del tasto [AVVIO A COLORI] è impostato su [Auto], il colore dell'originale viene rilevato automaticamente e ha luogo una scansione a colori, nella scala di grigi o nel modo Mono2.

• Se è selezionato Crittog.PDF per il formato del file, verrà chiesto di immettere un Password quando si preme il tasto

[AVVIO].

Si prega di immettere la

Password per PDF crittografato.

Cancella Immissione

Sfiorare il tasto [Immissione] per aprire la schermata della tastiera, immettere la password (massimo 32 caratteri) e sfiorare il tasto [OK]. Per poter aprire il file PDF crittografato, il destinatario deve usare la password immessa qui.

Per cancellare il PDF crittografato, sfiorare il tasto [Cancella]. Verrà visualizzata la schermata delle impostazioni del formato, nella quale è possibile modificare il tipo di file. Selezionare un altro tipo di file e premere il tasto [AVVIO] per avviare la trasmissione.

6

Se l'originale è stato collocato sulla lastra di esposizione, sostituirlo con l'originale successivo e premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN

B/N].

Ripetere l'operazione fino al termine della scansione di tutti gli originali.

Posizionare originale succ. (P.x)

Premere [Start].

Al termine, premere [Fine lettura].

Configurare Fine Lettura

Sfiorare il tasto [Fine Lettura].

L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che l'operazione è terminata.

Aprire l'alimentatore di documenti automatico e rimuovere l'originale.

7

• Se non viene eseguita alcuna operazione per un minuto dopo la visualizzazione della schermata di conferma, la scansione termina automaticamente e la trasmissione viene prenotata.

• Premendo il tasto [Configurare] è possibile modificare l'esposizione, la risoluzione, il formato di scansione e di invio per ciascuna pagina originale digitalizzata. Tuttavia, se è stata selezionata la funzione "Formato Biglietto" nei modi speciali, sarà possibile modificare solo l'esposizione e solo durante la scansione di ciascuna pagina con numero pari.

5-37

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

Quando il messaggio "Invio dati completato." viene visualizzato nel pannello a sfioramento, scollegare la memoria USB.

8

Non scollegare la memoria USB mentre sul pannello a sfioramento viene visualizzato il messaggio "Elaborazione dati" oppure "Invio dati.".

• Al termine della trasmissione alla memoria USB, viene visualizzato il messaggio "Invio dati completato.". Dopo un breve intervallo, il messaggio scompare e viene visualizzata di nuovo la schermata di base della modalità di invio immagini. (Si tratta della schermata visualizzata quando si sfiora il tasto [INVIO IMMAGINE] nel pannello operativo.)

Se la memoria USB si riempie durante la scansione...

Viene visualizzato un messaggio e la scansione viene interrotta. I dati digitalizzati non vengono memorizzati. Tuttavia, se il formato del file è impostato su JPEG e la casella di controllo [Pagine per file specificate] è selezionata, i file la cui scansione è stata completata verranno salvati nella memoria USB.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ) per annullare l'operazione.

Per annullare la scansione nella memoria USB...

Durante la memorizzazione dei dati della scansione nella memoria USB, nel pannello a sfioramento vengono visualizzati il messaggio "Invio dati." e il tasto [Cancella]. Per cancellare l'operazione di memorizzazione, sfiorare il tasto [Cancella].

Impostazioni di sistema:

Verif. Dispos. USB (pagina 7-27)

Serve per controllare il collegamento fra il dispositivo USB e la macchina.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazioni di scansione

Serve per impostare il modo colore e il formato file predefiniti.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Disabilita Funzione di scansione

L'uso delle modalità Scansione su PC e Memoria USB può essere vietato.

5-38

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

SPECIFICARE LA CARTELLA IN CUI VERRÀ

MEMORIZZATO IL FILE

Quando si invia un file a Memoria USB, è possibile specificare una cartella in Memoria USB. È possibile inoltre creare una nuova cartella in Memoria USB.

Se non è specificata alcuna cartella, il file verrà memorizzato al primo livello di Memoria USB.

1

Scansione

Memorizz. In

Nome File

Intern. Fax

Originale

Esposizione

Fax

Scans.:

Scan. Mem. USB

Auto Invia:

Scansione PC

Auto

Auto Text

Risoluzione 200x200dpi

Formato File

PDF

Mod. colore

Modi Speciali

Auto/Sc. grigi

PDF

Mono2

Anteprima

Premere il tasto [Memorizz. In].

2

(A)

Memorizz. In

\

Nome Cartella

Folder 1

Folder 2

Folder 3

Folder 4

(1)

Cancella

Nuova cartella

(2)

OK

1

1

Selezionare la cartella.

(1) Premere il tasto della cartella in cui si desidera memorizzare il file.

Se la cartella selezionata contiene un'altra cartella, è possibile selezionare anche questa. Il livello della cartella corrente appare in (A).

(2) Premere il tasto [OK].

Verrà visualizzata nuovamente la schermata di base. Il tasto [Memorizz. In] sarà evidenziato.

• Per creare una nuova cartella sul livello attualmente visualizzato, premere il tasto [Nuova cartella]. Apparirà una schermata di immissione testo. Immettere un nome per la cartella e premere il tasto [OK]. Per la procedura di

immissione testo, vedere " IMMISSIONE DI TESTO " (pagina 1-67) in "1. OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO

DELLA MACCHINA".

• Per passare a un livello più alto, premere il tasto livello o a un livello inferiore.

che apparirà quando si seleziona una cartella al secondo

• Per modificare l'ordine dei tasti che appaiono in una schermata, premere il tasto che mostra o . Ogni qualvolta si preme il tasto, l'ordine cambia tra crescente e decrescente.

Specificare un Nome Cartella e Nome File che si trovano nel numero consentito di caratteri da visualizzare del proprio sistema operativo. Se Nome File o Nome Cartella superano il numero di caratteri, potrebbe non essere possibile visualizzare il file acquisito.

5-39

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

IMMISSIONE DI UN NOME FILE

Il nome del file può essere immesso direttamente durante la trasmissione di una scansione.

• Se il nome di file non viene immesso, vengono utilizzate le impostazioni della pagina Web.

• Per la procedura di inserimento testo, consultare "

IMMISSIONE DI TESTO " (pagina 1-67) in "1. OPERAZIONI

PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA".

Scansione

Memorizz. In

Intern. Fax

Originale

Nome File

Fax

Scans.:

Scan. Mem. USB

Auto Invia:

Scansione PC

Auto

Text Esposizione Auto

Risoluzione 200x200dpi

Formato File

Mod. colore

PDF

Auto/Sc. grigi

PDF

Mono2

Modi Speciali

Anteprima

(A)

Premere il tasto [Nome File]. Viene visualizzata una schermata per l'immissione di testo. Digitare il nome del file e sfiorare il tasto [OK]. Il nome del file inserito apparirà in (A).

5-40

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

INVIO DI UN FAX NELLA MODALITÀ INTERNET FAX

Di seguito è riportata la procedura di base per l'invio di un fax in modalità Internet fax. È utilizzabile per eseguire la trasmissione diretta per mezzo di Direct SMTP.

• Quando si configura un indirizzo predefinito in "Impostazione Indirizzo predefinito" nelle impostazioni di sistema

(amministratore), non è possibile modificare la modalità e la destinazione né aggiungere destinazioni. Per passare alla modalità di Internet fax, selezionare il tasto [Cancella] nel pannello a sfioramento ed eseguire le operazioni descritte di seguito.

Quando "Impostazione Indirizzo predefinito" è impostato su "Applica indir. e-mail utente per login.", la pressione del tasto

[Agg. Indir.] sul pannello a sfioramento commuta in modalità Internet Fax.

• Se la casella di controllo [Applica anche alla Schermata Fax/I-Fax] è impostata su , il tasto [Agg. Indir.] non viene visualizzato quando vengono aggiunte destinazioni nella schermata della modalità Fax o Internet fax, quindi viene impostata la modalità Scanner/Invio immagini. È possibile aggiungere destinazioni usando il tasto [Rubrica], [Imm.Indirizzi] oppure .

1

Sensore del formato degli originali

Posizionare l'originale.

• Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

• Non collocare alcun oggetto sotto il rilevatore del formato dell'originale.

La chiusura dell'alimentatore di documenti automatico in presenza di un oggetto sottostante può danneggiare la lastra del rilevatore del formato dell'originale e impedire una corretta rilevazione di quest'ultimo.

• Posizionare gli originali A5 (5-1/2" x 8-1/2") in base all'orientamento verticale ( ). Se collocati in base all'orizzontale ( ), il formato verrà rilevato come non corretto. Nel caso di originali in formato A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), immettere manualmente il formato dell'originale.

Rotazione dell'immagine

Gli originali in formato A4, B5R e A5R (8-1/2" x 11" e 5-1/2" x 8-1/2"R) vengono ruotati di 90 gradi e trasmessi con l'orientamento A4R, B5 o A5 (8-1/2" x 11"R oppure 5-1/2" x 8-1/2"). (Non è possibile ruotare originali in formato

A4R, B5 e A5 (8-1/2" x 11"R e 5-1/2" x 8-1/2") per la trasmissione).

Trasmissione

• Gli originali non possono essere digitalizzati in successione dall'alimentatore di documenti automatico e dalla lastra di esposizione per poi essere inviati in un'unica trasmissione.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Invio Rotazione

Serve per scegliere se ruotare o meno l'immagine di un originale digitalizzato prima della trasmissione.

L'impostazione predefinita è: rotazione di A4 in A4R, B5R in B5 e A5R in A5 (8-1/2" x 11" in 8-1/2" x 11"R, e 5-1/2" x 8-1/2"R in 5-1/2" x 8-1/2").

5-41

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

2

3

(4) (3) (2)

5

10

15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

A

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

1

2

Freq.

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Ordina indir.

Anteprima

Specificare la destinazione.

(1) Sfiorare il tasto [Rubrica] nella schermata di base

(2) Sfiorare il tasto corrispondente alla destinazione desiderata.

L'icona appare nei tasti a sfioramento nei quali sono stati memorizzati gli indirizzi Internet Fax.

(3) Sfiorare il tasto [A].

Viene specificata la destinazione.

(4) Sfiorare il tasto [Impostazioni Condizioni].

• Dopo la selezione di un tasto a sfioramento, se la schermata cambia senza aver sfiorato il tasto [A], la destinazione viene specificata automaticamente.

• Oltre che tramite selezione di un tasto a sfioramento, la destinazione può essere specificata utilizzando un codice di ricerca. Inoltre, è possibile immettere manualmente la destinazione o cercarla in una rubrica globale. Per ulteriori informazioni, consultare il capitolo "

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI " (pagina 5-18).

(1) (2)

Scansione

Rubrica

Imm.Indirizzi

Invia Impost.

Intern. Fax Fax

Originale

Esposizione

Scans.:

Auto

Risoluzione 200x100dpi

Auto

Scan. Mem. USB Scansione PC

A4

Invia: Auto

Contr. Indir.

File

Formato File TIFF-F

Modi Speciali

File Rapido

Anteprima

Ricezione manuale I-Fax

Passare alla modalità Internet fax e visualizzare la schermata di impostazione dell'immagine.

(1) Sfiorare la scheda [Intern. Fax].

(2) Premere il tasto [Originale].

Le impostazioni correnti relative a [Originale], [Esposizione], [Risoluzione] e [Formato File] e vengono visualizzate a destra di ciascun tasto. Per modificare un'impostazione, sfiorare il relativo tasto.

SCANSIONE AUTOMATICA DELLE DUE FACCIATE DI UN ORIGINALE (Originale a 2 facciate) (pagina 5-54),

SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL'ORIGINALE E DEL FORMATO DI INVIO

(Ingrandimento/Riduzione) (pagina 5-55),

CAMBIAMENTO DELL'ESPOSIZIONE E DEL TIPO IMMAGINE

DELL'ORIGINALE (pagina 5-61),

MODIFICA DELLA RISOLUZIONE

(pagina 5-63), MODIFICA DEL FORMATO

DI FILE (pagina 5-64),

MODI SPECIALI (pagina 5-71)

4

Intern. Fax/Originale

Dim. Scansione

Auto A4

100%

Dim. Invio

Auto

(1) (2)

OK

2 Facciate

(Opuscolo)

2 Facciate

(Blocco)

Orientamento immagine

Specificare l'orientamento dell'originale.

Quando si specifica l'orientamento di un'immagine da trasmettere, specificare l'orientamento dell'originale posizionato nella fase 1.

(1) Sfiorare il tasto corrispondente all'orientamento.

Se il margine superiore dell'originale è rivolto verso l'alto, sfiorare il tasto . Se il margine superiore dell'originale è rivolto verso sinistra, sfiorare il tasto .

(2) Premere il tasto [OK].

Verrà ripristinata la schermata del punto 2.

L'orientamento dell'originale è impostato inizialmente su . Se l'originale è stato posizionato con il margine superiore rivolto verso l'alto, questo passaggio non è necessario.

5-42

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

5

Premere il tasto [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio.

• Se l'originale viene collocato sulla lastra di esposizione, il tasto [Fine Lettura] viene visualizzato nel pannello a sfioramento.

Se l'originale ha una sola pagina, passare a punto 7. Per digitalizzare più pagine, passare al punto successivo.

• Se l'originale è stato inserito nell'alimentatore di documenti, l'apparecchio emette un segnale acustico al termine della scansione, dopodiché ha inizio la trasmissione.

6

Se l'originale è stato collocato sulla lastra di esposizione, sostituirlo con l'originale successivo e premere il tasto [AVVIO IN B/N].

Ripetere l'operazione fino al termine della scansione di tutti gli originali.

Posizionare originale succ. (P.x)

Premere [Start].

Al termine, premere [Fine lettura].

Sfiorare il tasto [Fine Lettura].

L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che l'operazione è terminata.

Aprire l'alimentatore di documenti automatico e rimuovere l'originale.

Configurare Fine Lettura

7

• Se non viene eseguita alcuna operazione per un minuto dopo la visualizzazione della schermata di conferma, la scansione termina automaticamente e la trasmissione viene prenotata.

• Premendo il tasto [Configurare] è possibile modificare l'esposizione, la risoluzione, il formato di scansione e di invio per ciascuna pagina originale digitalizzata. Tuttavia, se è stata selezionata la funzione "2 in 1" o "Formato Biglietto" nei modi speciali, sarà possibile modificare solo l'esposizione e solo durante la scansione di ciascuna pagina con numero pari.

• Al termine della scansione di tutti gli originali, viene visualizzato il messaggio "Lavoro memorizzato." con un numero di controllo. Utilizzare tale numero per individuare il lavoro nel Rapporto Di Transazione o nel rapporto attività di invio immagini. Se si tratta di una trasmissione seriale, il numero appare anche sul tasto corrispondente al lavoro nella schermata relativa allo stato operativo dei lavori. È quindi utile prender nota del numero per controllare il risultato.

• Se la memoria si riempie durante la scansione degli originali, viene visualizzato un apposito messaggio e la scansione si interrompe.

Memorizzazione di una firma e-mail

È possibile aggiungere automaticamente del testo preimpostato alla fine dei messaggi di posta elettronica, sotto forma di firma e-mail. Questa funzione risulta utile quando è necessario inserire informazioni sulla politica aziendale oppure altro testo predefinito alla fine dei messaggi e-mail. Per memorizzare il testo per la firma, selezionare [Impostazioni applicazione], [Impostazioni Network Scanner], quindi [Impostazioni Amministrazione] nel menu della pagina Web. (Sono necessari i diritti d'amministratore). È possibile inserire fino a 900 caratteri. (La firma e-mail non viene conteggiata nel numero massimo di caratteri previsto per il messaggio di posta elettronica).

Utilizzare la "Preimpostazione Firma e-mail" nelle impostazioni di sistema (amministratore) per specificare se aggiungere o no una firma e-mail.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ) per annullare l'operazione.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazioni Di Invio I-Fax

Serve per selezionare le impostazioni relative alla trasmissione di Internet Fax: rapporto di ricezione, rotazione, limitazioni alle dimensioni dei file, allegato con le informazioni del mittente.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Preimpostazione Firma e-mail

Utilizzare questa impostazione per specificare se aggiungere o no una firma e-mail alla fine dei messaggi di posta elettronica. Nell'impostazione predefinita in fabbrica, la firma e-mail non viene aggiunta.

5-43

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

MODIFICA DELL'OGGETTO, DEL NOME DI FILE E DEL

TESTO DEL MESSAGGIO

Durante la trasmissione di un Internet Fax, è possibile modificare l'oggetto, il nome di file e il testo del messaggio. È possibile selezionare voci preimpostate oppure digitare direttamente il testo.

• Se l'oggetto e il nome di file sono invariati, vengono utilizzate le impostazioni della pagina Web.

• Le opzioni relative all'oggetto, al nome di file e al testo del messaggio vanno configurate selezionando [Impostazioni applicazione] e poi [Impostazioni Network Scanner] nel menu delle pagine Web.

• Per la procedura di inserimento testo, consultare "

IMMISSIONE DI TESTO " (pagina 1-67) in "1. OPERAZIONI

PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA".

1

Sfiorare il tasto [Invia Impostazioni] nella schermata di base.

SCHERMATA DI BASE (pagina 5-9)

OK

Per modificare l'oggetto, sfiorare il tasto

[Oggetto].

2

Invia Impostazioni

Oggetto

Nome File

Testo mess.

3

(1) (2)

Oggetto

N.01 Sub: Schedule coordination

N.03 Sub: Minutes of planning m

N.05

N.07

N.09

N.11

Cancella

Voce Diretta

N.02 Sub: Monthly Schedule

N.04

N.06

N.08

N.10

N.12

OK

1

5

Immettere l'oggetto.

(1) Sfiorare un tasto di testo preimpostato.

(2) Premere il tasto [OK].

• Per immettere direttamente il testo, sfiorare il tasto [Voce Diretta] per aprire la schermata di digitazione del testo.

Digitare il testo e sfiorare il tasto [OK].

• Il testo contenuto in un tasto di testo preimpostato può essere modificato sfiorando il tasto in questione seguito da quello [Voce Diretta]. La schermata per l'immissione del testo verrà visualizzata con il testo preimpostato selezionato. Quando una destinazione viene memorizzata usando le pagine Web, è possibile immettere fino ad 80 caratteri. Tuttavia, è possibile inserire solo 54 caratteri nel pannello a sfioramento.)

5-44

Indice

4

Invia Impostazioni

Oggetto

Nome File

Sub: Schedule coordination meeting

Testo mess.

OK

SCANNER/INTERNET FAX

Per modificare il nome del file, sfiorare il tasto [Nome File].

Per immettere il nome del file, eseguire la stessa procedura prevista per l'oggetto.

5

Invia Impostazioni

Oggetto

Nome File

Sub: Schedule coordination meeting

Material for planning meeting

Testo mess.

OK

Per modificare il testo del messaggio, premere il tasto [Testo mess.].

Imm. messaggio Elimina tutto OK

Thank you for your continuous support. We have attached scanned data, which you have requested.

Digitare il testo del messaggio e sfiorare il tasto [OK].

• Per selezionare un messaggio preimpostato memorizzato in precedenza nella pagina Web, sfiorare il tasto [Selez.

Preimp.].

• Per immettere direttamente il messaggio, sfiorare il tasto

[Modifica].

6

Selez. Preimp.

Modifica

• È possibile digitare 1800 caratteri. (Un'interruzione di riga corrisponde ad un carattere).

• Per cancellare tutto il testo immesso, premere il tasto [Elimina tutto]. Quando si preme questo tasto, l'intero corpo del messaggio viene cancellato immediatamente; non solo la linea selezionata.

• È possibile selezionare ciascuna riga del testo digitato per mezzo dei tasti . Per modificare la riga selezionata, sfiorare il tasto [Modifica]. La schermata per l'immissione del testo verrà visualizzata con il testo selezionato.

5-45

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

7

Invia Impostazioni

Oggetto

Nome File

Sub: Schedule coordination meeting

Material for planning meeting

OK

Testo mess.

Thank you for your continuous support. We have attached sca

Premere il tasto [OK].

Durante la memorizzazione di un testo preimpostato per l'oggetto e il nome di file nelle pagine Web, è possibile immettere fino a 80 caratteri.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Imp. Numero tasti Nome File/Oggetto/Messaggio visual.

Per l'impostazione relativa al numero dei tasti oggetto e nome file visualizzati in una schermata è possibile specificare 6, 12 o 18.

5-46

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

INVIO DELLA STESSA IMMAGINE A PIÙ

DESTINAZIONI (Trasmissione seriale)

È possibile inviare la stessa immagine acquisita a più destinazioni con modalità di scansione, Internet fax e fax con un'unica operazione. È possibile selezionare fino a 500 destinazioni con un'unica operazione di trasmissione.

Trasmissione

Originali

1

Se si usa frequentemente la trasmissione seriale per l'invio di immagini allo stesso gruppo di destinazioni, si consiglia di memorizzare tali destinazioni in un tasto di gruppo.

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

5-47

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

2

(3) (2)

5 10 15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

A

AAA AAA

CCC CCC

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

EEE EEE

GGG GGG

III III

Ordina indir.

Anteprima

Freq.

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

1

2

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Specificare la destinazione.

(1) Sfiorare il tasto [Rubrica] nella schermata di base

(2) Selezionare il tasto a sfioramento della destinazione desiderata.

(3) Sfiorare il tasto [A].

Viene specificata la destinazione.

(4) Ripetere i passaggi (2) e (3) fino a completare la selezione di tutte le destinazioni.

• Per aggiungere dei destinatari di copie per conoscenza (normali o cieche), selezionare un destinatario e sfiorare il tasto [Cc] oppure [Bcc].

• Se l'opzione "Immettere codice indir. successivo in broadcast" è abilitata nelle impostazioni di sistema

(amministratore) premere il tasto [Indir. Succ.] prima di specificare la destinazione successiva.

• I tasti a sfioramento disabilitati per la trasmissione seriale sono visualizzati in grigio per impedirne la selezione.

• Quando si specifica un indirizzo di Scansione su FTP (Collegamento ipertestuale) per una trasmissione seriale, non sarà possibile trasmettere e-mail mediante selezione del collegamento ipertestuale.

• Se si usa frequentemente la trasmissione seriale per l'invio di immagini allo stesso gruppo di destinazioni, si consiglia di memorizzare tali destinazioni in un tasto di gruppo.

3

5

10

15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

A

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Ordina indir.

Anteprima

Freq.

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

1

2

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Premere il tasto [Contr. Indir.].

4

Controllo Indirizzi

001 AAA AAA

003

KKK KKK

005

MMM MMM

007

OOO OOO

009

QQQ QQQ

011

SSS SSS

A

002 BBB BBB

004

LLL LLL

006

NNN NNN

008

PPP PPP

010

RRR RRR

012

TTT TTT

Cc

OK

1

2

Controllare le destinazioni e sfiorare il tasto [OK].

Se la trasmissione comprende destinazioni di copie per conoscenza (normali o cieche), sfiorare la scheda [Cc] oppure

[Bcc] per selezionare tali destinazioni.

Per cancellare una destinazione specificata...

Selezionare il tasto a sfioramento corrispondente alla destinazione da cancellare. Verrà visualizzata una richiesta di conferma dell'eliminazione. Premere il tasto [Si'].

CONTROLLO ED ELIMINAZIONE DELLE DESTINAZIONI SELEZIONATE (pagina 5-20)

5-48

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

5

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio.

• Se nel vassoio dell'alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell'originale, tutte le pagine saranno digitalizzate.

L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

• Se l'originale da digitalizzare è stato collocato sulla lastra di esposizione, digitalizzare una pagina alla volta.

Al termine della scansione di una pagina, sostituirla con quella successiva e premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure

[AVVIO IN B/N]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura].

L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

Se la trasmissione seriale comprende destinazioni I-Fax o fax, non è possibile premere il tasto [AVVIO A COLORI]. La scansione avrà luogo nel modo Mono2.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ) per annullare l'operazione.

5-49

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

TRASMISSIONI SERIALI CHE COMPRENDONO

DESTINAZIONI DI INTERNET FAX

Quando una trasmissione seriale comprende destinazioni del modo scansione e della modalità Internet Fax, le impostazioni di quest'ultima modalità (orientamento dell'originale ecc.) hanno la priorità. Per eseguire questo tipo di trasmissione seriale, tener conto di quanto riportato di seguito.

Orientamento della posizione dell'originale

Dim. Invio

Esposizione

Risoluzione

Modalità di compressione dei file

Scansione a colori

L'orientamento della modalità Internet Fax ha la priorità. Quando l'opzione "Impostazione Invio

Rotazione" è abilitata nelle impostazioni di sistema (amministratore), l'immagine viene ruotata di 90 gradi.

Per questo motivo, in alcuni casi l'immagine potrebbe non essere visualizzata con l'orientamento corretto.

Quando il formato di file è configurato come [TIFF-S] nella modalità Internet Fax, la trasmissione è possibile solo nel formato A4R (8-1/2" x 11"R).

Le impostazioni della modalità Internet Fax hanno la priorità.

Quando il formato di file è configurato come [TIFF-S] nella modalità Internet Fax e si seleziona un'alta risoluzione nella modalità di scansione, la risoluzione verrà modificata in [200X200dpi].

La modalità di compressione verrà modificata secondo quanto configurato in "Modo compressione in broadcast" nelle impostazioni di sistema (amministratore).

Modi Speciali 2 in 1

Dimensioni del file di scansione

La scansione avrà luogo in Mono2 anche se è stata selezionata la modalità a colori.

Non è possibile selezionare questa opzione nella modalità scansione. Tuttavia, se l'opzione è stata selezionata nella modalità Internet Fax, sarà applicata anche alle destinazioni della scansione.

Se si effettua una trasmissione seriale che include destinazioni per cui è stato impostato il limite di dimensione degli allegati mediante l'opzione "Impostazione di un no. max di dati di trasm.(E-mail)" o

"Dimensione max allegati dati (FTP/Desktop/Rete)" nelle impostazioni di sistema (amministratore), il limite verrà applicato anche alle destinazioni per cui non è stato impostato un limite. (La priorità viene assegnata all'impostazione della limitazione per la Scansione per e-mail o la funzione I-Fax.)

Nuovo tentativo di invio alle destinazioni della trasmissione seriale non riuscita

È possibile controllare i risultati di una trasmissione seriale completata nella schermata dello stato lavori. In caso di insuccesso della trasmissione a una parte degli indirizzi, inviare di nuovo l'immagine a tali indirizzi.

Toccare il tasto [STATO LAVORI] ( ).

1

2

(1) (1) (2)

Lavoro St.

Indirizzo

Trasmiss.0001

AAA AAA

BBB BBB

Scans. su Lavoro Fax

10:05 04/01 000/001 Attesa

Internet-Fax

Imp. Tempo

Pagine Stato

10:00 04/01 020/003 Connessione

1

1

10:22 04/01 000/004 Attesa

10:30 04/01 000/010 Attesa

CCC CCC

DDD DDD 10:33 04/01 000/010 Attesa

Coda Lavori

Completo

Dettagli

Priorita'

Int./Ann.

Visualizzare la schermata dei lavori completati.

(1) Selezionare la scheda corrispondente alla modalità da visualizzare.

(2) Premere il tasto [Completo].

Se la trasmissione seriale comprende destinazioni di diverse modalità, lo stesso tasto della trasmissione seriale appare in ciascuna di tali modalità.

5-50

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

3

(1) (2)

Lavoro St.

Indirizzo

Trasmiss.0001

Scans. su Lavoro Fax Internet-Fax

Tempo In.

Pagine Stato

10:00 04/01 010/003 NG000000

Trasmiss.0002

Trasmiss.0003

10:05 04/01 001/001 Invio OK

10:22 04/01 004/004 Invio OK

1

1

DDD DDD 10:30 04/01 010/010 Invio OK

Coda Lavori

Completo

Dettagli

Chiama

Visualizzare i dettagli della trasmissione seriale.

(1) Sfiorare il tasto corrispondente alla trasmissione seriale completata.

(2) Sfiorare il tasto [Dettagli].

La scritta "Trasmiss. xxxx" viene visualizzata come indirizzo del tasto del lavoro seriale. "xxxx" corrisponde al numero di controllo del lavoro riportato nel pannello a sfioramento al termine della scansione.

Dettagli

Trasmiss.0001

Indirizzo

002 EEE EEE

010 FFF FFF

Tempo In.

Stato

10:01 04/01 NG000000

10:10 04/01 NG000000

OK

Riprova

1

1

Inviare nuovamente l'immagine alle destinazioni non riuscite.

(1) Sfiorare la scheda [Non riuscito].

(2) Sfiorare il tasto [Riprova].

4

File Non riuscito Tutte Le Destin.

(1) (2)

• La procedura successiva allo sfioramento del tasto [Riprova] è diversa a seconda che sia stata utilizzata o meno la funzione di archiviazione documenti.

Senza la funzione di archiviazione documenti

Verrà visualizzata di nuovo la schermata di base contenente le destinazioni non riuscite. Collocare l'originale ed eseguire la procedura prevista per la trasmissione seriale.

Con la funzione di archiviazione documenti

Verrà visualizzata di nuovo la schermata di reinvio per l'archiviazione di documenti, contenente le destinazioni non riuscite. Eseguire la procedura di reinvio per l'archiviazione di documenti. (Non è necessario sottoporre di nuovo a scansione l'originale).

• Se viene premuta la scheda [Tutte Le Destin.] al punto (1), verranno visualizzate tutte le destinazioni. Selezionare il tasto [Riprova] visualizzato nella schermata per inviare di nuovo a tutte le destinazioni.

5-51

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

INVIO DI UN INTERNET FAX DA UN

COMPUTER (PC-I-Fax)

Un file presente in un computer può essere inviato per mezzo della macchina come Internet Fax (funzione PC-I-Fax).

Gli Internet Fax vengono inviati per mezzo della funzione PC-I-Fax in modo analogo a quanto avviene per la stampa di documenti. Selezionare il driver PC-Fax come driver di stampa per il computer, quindi selezionare il comando Stampa nell'applicazione software. I dati d'immagine per la trasmissione verranno creati e inviati come Internet Fax.

Trasmissione

PC-I-Fax

Per informazioni sulle procedure di utilizzo di questa funzione, consultare a guida in linea del driver PC-Fax.

• Per inviare un Internet fax mediante la funzione PC-I-Fax, installare il driver PC-Fax, quindi aggiornarlo mediante il

CD-ROM fornito in dotazione con il kit di espansione per Internet fax. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida all'installazione del software.

• Questa funzione può essere utilizzata solo in ambiente Windows.

• Questa funzione può essere utilizzata solo per la trasmissione. Gli Internet Fax ricevuti nella macchina non possono essere ricevuti in un computer collegato alla stessa.

5-52

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

IMPOSTAZIONI IMMAGINI

Le impostazioni per la scansione dell'originale vanno selezionate nella schermata di base di ciascuna modalità. Lo stato corrente di ciascuna modalità viene visualizzato sulla destra del tasto utilizzato per selezionare l'impostazione.

Scansione

Rubrica

Imm.Indirizzi

Invia Impost.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Intern. Fax

Originale

Fax

Scans.:

Esposizione Auto

Risoluzione 200x200dpi

Formato File PDF

Scan. Mem. USB Scansione PC

Auto Invia: Auto

Text

Auto/Sc. grigi

PDF

Mono2 Mod. colore

Modi Speciali

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

Anteprima

(1) Tasto [Originale]

Sfiorare questo tasto per impostare il formato di scansione e di invio, l'orientamento dell'originale e per selezionare le impostazioni di scansione a 2 facciate.

SCANSIONE AUTOMATICA DELLE DUE

FACCIATE DI UN ORIGINALE (Originale a 2 facciate) (pagina 5-54)

SPECIFICA DEL FORMATO

DI SCANSIONE DELL'ORIGINALE E DEL

FORMATO DI INVIO (Ingrandimento/Riduzione)

(pagina 5-55)

(2) Tasto [Esposizione]

Sfiorare questo tasto per selezionare l'esposizione per la scansione.

CAMBIAMENTO DELL'ESPOSIZIONE E DEL TIPO

IMMAGINE DELL'ORIGINALE (pagina 5-61)

(3) Tasto [Risoluzione]

Sfiorare questo tasto per selezionare la risoluzione per la scansione.

MODIFICA DELLA RISOLUZIONE (pagina 5-63)

(4) Tasto [Formato File]

Premere questo tasto per modificare il formato (tipo di file) per il file d'immagine digitalizzato.

MODIFICA DEL FORMATO DI FILE (pagina 5-64)

(5) Tasto [Mod. colore]

Sfiorare questo tasto per selezionare il modo colore per la scansione.

Questo tasto non appare nella modalità Internet Fax.

MODIFICA DEL MODO COLORE (pagina 5-68)

5-53

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

SCANSIONE AUTOMATICA DELLE DUE FACCIATE DI

UN ORIGINALE (Originale a 2 facciate)

L'alimentatore automatico dei documenti può essere utilizzato per digitalizzare automaticamente i due lati di un originale.

Trasmissione della scansione

Originale a 2 facciate Scansione di fronte e retro

1

Selezionare la modalità e visualizzare la schermata di impostazione dell'immagine.

(1) Sfiorare la scheda corrispondente alla modalità prescelta.

(2) Premere il tasto [Originale].

IMPOSTAZIONI IMMAGINI (pagina 5-53)

2

Scansione/Originale

Dim. Scansione

Auto A4

100%

Dim. Invio

Auto

2 Facciate

(Opuscolo)

2 Facciate

(Blocco)

(1)

(3)

OK

Orientamento immagine

(2)

Specificare il tipo di rilegatura dell'originale a 2 facciate (opuscolo o blocco) e l'orientamento con cui è posizionato l'originale.

(1) Sfiorare il tasto [2 Facciate (Opuscolo)] oppure [2 Facciate (Blocco)].

Di seguito sono illustrati i due tipi di rilegatura.

Opuscolo Blocco

A

C

E

J

G

L

A B

E F

K L

(2) Premere il tasto [Orientamento immagine] appropriato.

Se l'impostazione non è corretta, non è possibile trasmettere un'immagine adeguata.

(3) Premere il tasto [OK].

Per annullare la scansione su 2 facciate, sfiorare il tasto evidenziato per deselezionarlo.

La scansione a 2 facciate si disattiva automaticamente una volta conclusa l'operazione di trasmissione.

5-54

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE

DELL'ORIGINALE E DEL FORMATO DI INVIO

(Ingrandimento/Riduzione)

Dopo il posizionamento dell'originale, il relativo formato viene rilevato automaticamente e visualizzato nella schermata di base.

Il formato dell'originale inserito viene indicato come formato di scansione, mentre il formato da trasmettere viene indicato come formato d'invio.

Scansione

Rubrica

Imm.Indirizzi

Intern. Fax

Originale

Esposizione

Fax

Scans.:

Auto

Invia Impost.

Risoluzione 200x200dpi

Scan. Mem. USB

Auto A4

Text

Invia:

Scansione PC

Auto

Contr. Indir.

File

Formato File

Mod. colore

PDF

Auto/Sc. grigi

PDF

Mono2

File Rapido Modi Speciali

Anteprima

Nella schermata precedente, il formato di scansione (l'originale inserito) è A4 (8-1/2" x 11"), mentre il formato di invio è

Auto. Se, per esempio, il formato di scansione è A4 (8-1/2" x 11") mentre il formato di invio è B5 (5-1/2" x 8-1/2"), l'immagine viene ridotta prima della trasmissione.

"Dim. Scansione"

A4 (8-1/2" x 11")

La "Dim. Invio" è impostata su B5

(5-1/2" x 8-1/2")

Trasmissione

L'immagine viene ridotta al formato B5 (5-1/2" x 8-1/2") prima della trasmissione

• Possono essere rilevati automaticamente solo i formati standard degli originali.

FORMATI STANDARD (pagina 5-17)

• Quando il formato dell'originale non è un formato standard oppure se il formato non viene rilevato correttamente, specificare manualmente il formato di scansione dell'originale.

Impostazione del formato di scansione dell'originale (tramite il formato carta) (pagina 5-56)

Specifica del formato di scansione dell'originale (tramite valori numerici) (pagina 5-57)

5-55

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

Impostazione del formato di scansione dell'originale (tramite il formato carta)

Se il formato dell'originale non rientra fra quelli standard, oppure se si desidera modificare il formato di scansione, premere il tasto [Originale] per specificare manualmente il formato dell'originale. Collocare l'originale nel vassoio dell'alimentatore di documenti oppure sulla lastra di esposizione, quindi eseguire le operazioni descritte di seguito.

1

Selezionare la modalità e visualizzare la schermata di impostazione dell'immagine.

(1) Sfiorare la scheda corrispondente alla modalità prescelta.

(2) Premere il tasto [Originale].

Il formato originale rilevato automaticamente viene visualizzato a destra del tasto [Originale].

IMPOSTAZIONI IMMAGINI (pagina 5-53)

Sfiorare il tasto [Dim. Scansione].

Scansione/Originale

Dim. Scansione

Auto A4

100% Dim. Invio

Auto

OK

2

Orientamento immagine

2 Facciate

(Opuscolo)

2 Facciate

(Blocco)

3

Scansione/Originale

Auto

Manuale

A5

A5R

B5

216x340

Inser. Formato

Manuale

B5R

A4

A4R

216x343

(1)

B4

A3

Form. Lun.

(2)

OK

AB

Pollici

Specificare il formato di scansione.

(1) Premere il tasto corrispondente al formato dell'originale.

(2) Premere il tasto [OK].

• Se l'originale da inviare è lungo, premere il tasto [Form. Lun.]. Utilizzare l'alimentatore di documenti automatico per digitalizzare un originale lungo. La larghezza massima digitalizzabile è 1.000 mm (39-3/8") (l'altezza massima è 297 mm (11-5/8")).

FORMATI TRASMETTIBILI DEGLI ORIGINALI (pagina 5-17)

• Per specificare un formato in pollici per la scansione, sfiorare il tasto [AB Pollici] per evidenziare il lato [Pollici], quindi specificare il formato di scansione.

Premere il tasto [OK].

4

Scansione/Originale

Dim. Scansione

B5

100% Dim. Invio

Auto

Orientamento immagine

OK

2 Facciate

(Opuscolo)

2 Facciate

(Blocco)

Quando si seleziona [Form. Lun.], non è possibile modificare l'impostazione della scansione su 2 facciate né il formato di invio. Inoltre, se si selezionano solo destinazioni di scansione per la trasmissione della scansione o dei metadati, la scansione avviene in modalità Mono2.

5-56

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

Specifica del formato di scansione dell'originale (tramite valori numerici)

Per la scansione di un originale di formato non standard (ad esempio una cartolina), eseguire le operazioni riportate di seguito per specificare il formato dell'originale. La larghezza deve essere compresa fra 25 mm e 432 mm (da 1" a 17"), mentre l'altezza va da 25 mm a 297 mm (da 1" a 11-5/8").

1

Selezionare la modalità e visualizzare la schermata di impostazione dell'immagine.

(1) Sfiorare la scheda corrispondente alla modalità prescelta.

(2) Premere il tasto [Originale].

Il formato originale rilevato automaticamente viene visualizzato a destra del tasto [Originale].

IMPOSTAZIONI IMMAGINI (pagina 5-53)

Sfiorare il tasto [Dim. Scansione].

Scansione/Originale

Dim. Scansione

Auto A4

100% Dim. Invio

Auto

OK

2

Orientamento immagine

2 Facciate

(Opuscolo)

2 Facciate

(Blocco)

OK

3

Scansione/Originale

Auto A4

Manuale

A5

A5R

B5

216x340

Inser. Formato

B5R

A4

A4R

216x343

B4

A3

Form. Lun.

AB

Pollici

Sfiorare la scheda [Inser. Formato].

4

Scansione/Originale

Inserimento Formato

(1), (2)

Cancella

(3)

OK

OK

X

Y

420

(50 432) mm

297

(50 297) mm

È possibile inoltre premere i tasti

Immettere il formato di scansione (il formato dell'originale).

(1) Premere il tasto X (larghezza) del display con valori numerici e inserire la larghezza.

(2) Premere il tasto Y (altezza) del display con valori numerici e inserire l'altezza.

(3) Premere il tasto [OK].

Sfiorare il tasto [OK] accanto al tasto [Cancella] per completare l'impostazione e ritornare alla schermata del punto 3.

per modificare il numero.

5-57

Indice

5

Scansione/Originale

Dim. Scansione

X420 Y297

Dim. Invio

Auto

Orientamento immagine

OK

2 Facciate

(Opuscolo)

2 Facciate

(Blocco)

SCANNER/INTERNET FAX

Premere il tasto [OK].

Il formato specificato viene visualizzato nel tasto [Dim.

Scansione].

• Quando si specifica il formato di scansione per mezzo di valori numerici, non è possibile indicare il formato di invio.

• Quando si utilizza l'alimentatore di documenti automatico, è possibile digitalizzare originali di lunghezza superiore ai 432 mm (17") (larghezza massima di 1000 mm (39-3/8")). In questo caso, sfiorare il tasto [Form. Lun.] nella schermata descritta al punto 3.

Impostazione del formato di scansione dell'originale (tramite il formato carta) (pagina 5-56)

FORMATI TRASMETTIBILI DEGLI ORIGINALI (pagina 5-17)

5-58

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

Impostazione del formato di invio dell'immagine

Specificare il formato di invio come formato carta. Se il formato di invio selezionato è superiore a quello di scansione, l'immagine verrà ingrandita. Se il formato di invio selezionato è inferiore a quello di scansione, l'immagine verrà ridotta.

• Non è possibile specificare il formato di invio quando si seleziona [Form. Lun.] oppure quando il formato di scansione viene specificato per mezzo di valori numerici.

• Quando si seleziona il formato [TIFF-S] nel modo Internet Fax, non è possibile specificare il formato di invio. (Il formato di invio fisso è l'A4R (8-1/2" x 11"R).)

1

Selezionare la modalità e visualizzare la schermata di impostazione dell'immagine.

(1) Sfiorare la scheda corrispondente alla modalità prescelta.

(2) Premere il tasto [Originale].

IMPOSTAZIONI IMMAGINI (pagina 5-53)

Sfiorare il tasto [Dim. Invio].

Scansione/Originale

Dim. Scansione

Auto A4

100% Dim. Invio

Auto

OK

2

Orientamento immagine

2 Facciate

(Opuscolo)

2 Facciate

(Blocco)

3

(1)

Scansione/Originale

Auto

Manuale

A5

A5R

B5

216x340

Manual

B5R

A4

A4R

216x343

B4

A3

(2)

OK

AB

Pollici

Specificare il formato di invio.

(1) Sfiorare il tasto corrispondente al formato di invio desiderato.

(2) Premere il tasto [OK].

• Secondo quale formato di carta sia stato specificato per "Dim. Scansione", può non essere possibile selezionare alcuni formati per "Dim. Invio". I tasti dei formati che non possono essere specificati come "Dim. Invio" sono visualizzati in grigio e non possono essere selezionati.

• Per specificare un formato in pollici per l'invio, sfiorare il tasto [AB Pollici] per evidenziare il lato [Pollici], quindi specificare il formato di invio.

5-59

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

4

Scansione/Originale

Dim. Scansione

Auto A4

141% Dim. Invio

A3

Orientamento immagine

(2)

OK

2 Facciate

(Opuscolo)

2 Facciate

(Blocco)

Specificare l'orientamento dell'originale.

(1) Premere il tasto [Orientamento immagine] appropriato.

Se l'impostazione non è corretta quando si invia un'immagine con rapporto modificato, non è possibile trasmettere un'immagine adeguata.

(2) Premere il tasto [OK].

(1)

Il rapporto usato per la riduzione o l'ingrandimento dell'originale verrà visualizzato fra "Dim. Scansione" e "Dim. Invio".

5-60

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

CAMBIAMENTO DELL'ESPOSIZIONE E DEL TIPO

IMMAGINE DELL'ORIGINALE

L'esposizione e il tipo di immagine dell'originale possono essere impostati in modo corretto per l'originale al fine di consentire una scansione ottimale.

Fare riferimento alle tabelle seguenti per selezionare le impostazioni appropriate.

Come selezionare l'esposizione

Auto

Manuale

Esposizione

1-2

3

4-5

Quando selezionare

Questa impostazione regola automaticamente l'esposizione per le parti chiare e scure dell'originale.

Selezionare questa impostazione quando l'originale è costituito da testo scuro.

Selezionare questa impostazione se l'originale è normale (né chiaro né scuro)

Selezionare questa impostazione quando l'originale contiene testo sbiadito.

Come selezionare il tipo di immagine dell'originale

(Modalità di scansione, modalità di memoria USB e modalità di inserimento dati)

Auto

Impostazione

Manuale

Testo/Fotostamp ata

Testo/Foto

Testo

Foto

Foto Stampata

Mappa

Descrizione

Il tipo di immagine dell'originale viene selezionata automaticamente affinché corrisponda all'originale.

Questo modo costituisce la soluzione più equilibrata per la scansione di originali contenenti sia testo che foto stampate, come nel caso di riviste o cataloghi.

Questo modo costituisce la soluzione più equilibrata per la scansione di originali contenenti sia testo che foto, come nel caso di documenti di testo con foto incollate.

Utilizzare questo modo per i documenti di testo normali.

Utilizzare questo modo per la scansione di foto.

Questo modo rappresenta la soluzione ideale per la scansione di foto stampate, come nel caso di foto di riviste o cataloghi.

Questo modo è il più adatto alla scansione delle sfumature di colore e dei dettagli precisi presenti nella maggior parte delle mappe.

1

Selezionare la modalità di scansione e visualizzare la schermata di impostazione dell'esposizione.

(1) Sfiorare la scheda corrispondente alla modalità prescelta.

(2) Premere il tasto [Esposizione].

IMPOSTAZIONI IMMAGINI (pagina 5-53)

Se Indirizzo Fax/I-Fax incluso, viene selezionata impostaz. di esposizione condivisa per modi Fax/I-Fax/Scanner.

Leggere il messaggio visualizzato e sfiorare il tasto [OK].

Il messaggio non viene visualizzato in modalità di memoria

USB o Internet Fax. Passare al punto successivo.

2

OK

Se si esegue una trasmissione seriale che comprende sia destinazioni per il modo scansione sia Internet Fax, le impostazioni dell'esposizione relative alla modalità Internet Fax avranno la priorità.

5-61

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

Modalità di scansione, modalità di memoria USB, modalità di inserimento dati

(2) (1) (3)

OK Scansione/Esposizione

Auto

Manuale

1 3 5

Tipo Immagine Originale

Testo

Testo/Foto

Stampata

Foto

Stampata

Foto

Testo/Foto

Mappa

Riduzione moire

3

Modalità Internet Fax

(1)

Intern. Fax/Esposizione

(2) (3)

OK

Auto

Manuale

1 3 5

Selezionare l'esposizione e il tipo di immagine originale.

(1) Selezionare il tipo di immagine originale.

Selezionare il tasto corrispondente al tipo di immagine originale.

(2) Regolare l'esposizione per mezzo dei tasti

.

L'esposizione si scurisce quando si sfiora il tasto si schiarisce quando si sfiora il tasto .

, e

(3) Premere il tasto [OK].

(1) Sfiorare il tasto [Manuale].

(2) Regolare l'esposizione per mezzo dei tasti

.

L'esposizione si scurisce quando si sfiora il tasto si schiarisce quando si sfiora il tasto .

, e

(3) Premere il tasto [OK].

• In modalità Internet fax, non è possibile selezionare il tipo di immagine originale e la riduzione moire.

• Per ridurre l'effetto moiré durante la scansione di materiale stampato, selezionare la casella [Riduzione moire] in modo che venga visualizzato il segno di spunta .

Quando si utilizza la lastra di esposizione per la scansione di originali composti da più pagine, è possibile modificare l'impostazione dell'esposizione ad ogni cambio di pagina. Quando si utilizza l'alimentatore di documenti automatico, non è possibile modificare le impostazioni relative all'esposizione dopo l'inizio della scansione. (Quando invece si utilizza il modo speciale "Preparaz. Lavoro", l'esposizione può essere modificata ogni volta che si inserisce una nuova serie di originali).

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazioni Esposizione Di Default

Serve per modificare l'impostazione predefinita dell'esposizione.

5-62

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

MODIFICA DELLA RISOLUZIONE

È possibile selezionare l'impostazione relativa alla risoluzione.

1

Selezionare la modalità e visualizzare la schermata di impostazione dell'immagine.

(1) Sfiorare la scheda corrispondente alla modalità prescelta.

(2) Sfiorare il tasto [Risoluzione].

IMPOSTAZIONI IMMAGINI (pagina 5-53)

Modalità di scansione, modalità di memoria USB, modalità di inserimento dati

(1) (2)

Scansione/Risoluzione OK

100x100dpi

200x200dpi

300x300dpi

400x400dpi

600x600dpi

Selezionare la risoluzione.

(1) Sfiorare il tasto corrispondente alla risoluzione desiderata.

(2) Premere il tasto [OK].

2 Modalità Internet Fax

Intern. Fax/Risoluzione

(1) (2)

OK

200x100dpi

200x200dpi

200x400dpi

400x400dpi

600x600dpi

Mezzitoni

In modalità Internet fax, è possibile selezionare il tasto [Mezzitoni] per selezionare i mezzi toni (salvo quando la risoluzione è [200x100dpi]). Questa opzione assicura immagini di migliore qualità rispetto alla trasmissione standard nel caso di originali con molte gradazioni di chiaro e scuro (foto, illustrazioni a colori ecc.).

5-63

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

Come selezionare la risoluzione

Per originali con testo normale, la risoluzione 200x200dpi (200x100dpi in modalità Internet fax) produce un'immagine sufficientemente leggibile. Per fotografie ed illustrazioni, un'impostazione ad alta risoluzione (600x600dpi, ecc.) realizzerà un'immagine nitida. Tuttavia, un'elevata risoluzione produrrà un file di grandi dimensioni; se il file è troppo grande, la trasmissione potrebbe risultare impossibile. In tal caso, ridurre il numero di pagine scansionate o fare altri tentavi per ridurre le dimensioni del file.

MODIFICA DEL FORMATO DI FILE

Impostazione del formato di invio dell'immagine (pagina 5-59)

• Nell'utilizzare la lastra di esposizione per la scansione di più pagine di un originale, l'impostazione di risoluzione può essere modificata ad ogni cambio di pagina. Quando si utilizza l'Alimentatore automatico dei documenti, la risoluzione non può essere modificata una volta avviata la scansione. (Quando invece si utilizza il modo speciale "Preparaz. Lavoro", la risoluzione può essere modificata ogni volta che si inserisce una nuova serie di originali).

• Quando si seleziona il formato [TIFF-S] in modalità Internet fax, le uniche risoluzioni disponibili sono [200X100dpi] oppure

[200X200dpi].

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Risoluzione Iniziale

Serve per modificare l'impostazione predefinita della risoluzione.

MODIFICA DEL FORMATO DI FILE

Modifica del formato

(Modalità di scansione, modalità di memoria USB e modalità di inserimento dati)

Il formato di file (tipo di file e modalità/rapporto di compressione) per l'invio di un'immagine digitalizzata può essere modificato al momento della trasmissione. In aggiunta, se gli originali digitalizzati sono suddivisi in file separati, è possibile modificare il numero di pagine per file.

Il formato di file per l'invio di un'immagine digitalizzata viene specificato al momento della memorizzazione della destinazione in un tasto a sfioramento; è però possibile modificare il formato al momento della trasmissione.

1

Selezionare la modalità e visualizzare la schermata di impostazione dell'immagine.

(1) Sfiorare la scheda corrispondente alla modalità prescelta.

(2) Sfiorare il tasto [Formato File].

IMPOSTAZIONI IMMAGINI (pagina 5-53)

2

Selezionare un formato file da applicare a tutte le destinazioni della scansione.

Leggere il messaggio visualizzato e sfiorare il tasto [OK].

Il messaggio non viene visualizzato in modalità memoria USB.

Passare al punto successivo.

OK

5-64

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

3

(1)

Scansione/Formato File

Tipo File

PDF TIFF

XPS

PDF/A

Criptare PDF

Programmato

Pagine per file specificate

(2)

OK

Modo Compressione

Nessuna

MH (G3)

MMR (G4)

B/N

Col./Grig.

(1-99)

Impostare il formato.

Scansione in Mono2

(1) Selezionare il tipo di file.

(2) Selezionare il metodo di compressione.

(2)

Scansione/Formato File

Tipo File

PDF TIFF

PDF/A

Criptare PDF

Programmato

XPS

JPEG

Pagine per file specificate

(3) (1)

OK

Rapporto di comp.

Basso Comp

Medio Comp

Alto Comp

B/N

Col./Grig.

(1-99)

Scansione a colori/in scala dei grigi

(1) Sfiorare il tasto indicato per selezionare

[Col./Grig.].

Quando [Col./Grig.] è evidenziato, significa che è stato selezionato il modo [Col./Grig.].

(2) Selezionare il tipo di file.

(3) Selezionare il rapporto di compressione.

• Un elevato tasso di compressione produce un file di dimensioni ridotte; la qualità delle immagini, tuttavia, risulta leggermente inferiore.

• Quando si specifica [Alto Comp] nelle impostazioni di formato, non è possibile selezionare Rapporto di comp..

• Il tasto [Programma] non viene visualizzato in modalità memoria USB.

• Quando viene visualizzata questa schermata, inizialmente appare la schermata delle impostazioni del modo [B/N].

• L'impostazione del formato relativo al modo [B/N] corrisponderà al formato di file utilizzato quando si preme il tasto

[AVVIO IN B/N] con la modalità B/N impostata su [Mono2].

• L'impostazione del formato per il modo [Col./Grig.] corrisponderà al formato file usato quando si preme il tasto

[AVVIO A COLORI], oppure quando si preme il tasto [AVVIO IN B/N] con la modalità B/N impostata su [Scala di grigi].

• Il tipo di file del modo [B/N] e il tipo di file del modo [Col./Grig.] sono collegati fra loro. Non è possibile impostare separatamente il tipo di file per ciascun modo. (Quando si seleziona [JPEG] per il modo [Col./Grig.], il tipo di file

[TIFF] viene selezionato automaticamente per il modo [B/N].)

5-65

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

4

Scansione/Formato File

Tipo File

PDF

PDF/A

Criptare PDF

Programmato

TIFF

XPS

JPEG

Pagine per file specificate

(1)

1

(1-99)

(2)

(3)

OK

Rapporto di comp.

Basso Comp

Medio Comp

Alto Comp

B/N

Col./Grig.

Per modificare il numero di pagine per file, immettere tale numero e chiudere le impostazioni relative al formato.

(1) Sfiorare la casella [Pagine per file specificate] per far apparire un segno di spunta .

(2) Impostare il numero di pagine per file servendosi dei tasti .

(3) Premere il tasto [OK].

• Se il segno di spunta non appare nella casella [Pagine per file specificate] , per tutte le pagine digitalizzate viene creato un unico file.

• Quando l'opzione [Pagine per file specificate] è selezionata, ai nomi di file creati vengono aggiunti numeri consecutivi.

• Quando si seleziona [JPEG] come tipo di file, per ciascuna pagina viene creato un file (non è possibile creare un file per più pagine). Per questo motivo, la casella [Pagine per file specificate] non viene visualizzata.

• Quando il formato file è impostato su Crittog.PDF, verrà visualizzata una schermata che chiederà di immettere un

Password quando si preme il tasto [AVVIO] per avviare la trasmissione di invio scansioni.

• Sfiorare il tasto [Immissione] nella schermata visualizzata per aprire la schermata della tastiera. Immettere la password

(massimo 32 caratteri) e sfiorare il tasto [OK]. La scansione e la trasmissione hanno inizio.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Formato File Iniziale

Questa funzione imposta il formato file predefinito per la trasmissione scanner.

5-66

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

Modifica del formato (modalità Internet fax)

Di norma, il formato di invio di un Internet Fax è impostato su [TIFF-F]. Nel caso in cui l'apparecchio di destinazione non supporti la modalità completa (Full) ma solo quella semplice, eseguire le operazioni descritte di seguito per selezionare

[TIFF-S].

1

Passare alla modalità Internet fax e visualizzare la schermata di impostazione del formato del file.

(1) Sfiorare la scheda [Intern. Fax].

(2) Sfiorare il tasto [Formato File].

IMPOSTAZIONI IMMAGINI (pagina 5-53)

2

Intern. Fax/Formato File

(1)

TIFF-S

Tipo File

TIFF-F

Modo Compressione

MH (G3)

MMR (G4)

(2)

OK

Selezionare il formato di file.

(1) Sfiorare il tasto corrispondente al formato desiderato.

Se è stato selezionato il formato [TIFF-F], selezionare il modo di compressione.

(2) Premere il tasto [OK].

Quando si seleziona il formato [TIFF-S], le impostazioni della trasmissione sono soggette a una serie di restrizioni:

• Risoluzione: le opzioni disponibili sono [200X100dpi] e [200X200dpi]. Se si sceglie il formato [TIFF-S] dopo aver selezionato [200X400dpi], [400X400dpi] oppure [600X600dpi], la risoluzione passa automaticamente a

[200X200dpi].

• Formato di invio:sempre A4R (8-1/2" x 11"R). Se si seleziona il formato [TIFF-S] dopo aver modificato il formato di invio, quest'ultimo viene impostato automaticamente su A4R (8-1/2" x 11"R). In caso di scansione di un formato superiore all'A4 (8-1/2" x 11"), il formato viene automaticamente ridotto ad A4R (8-1/2" x 11"R). Quando questo formato è incluso in una trasmissione seriale, l'immagine verrà trasmessa a tutte le destinazioni in formato A4R (8-1/2" x 11"R).

• Modi Speciali: quando è selezionata un'impostazione di rapporto e si inserisce il formato dell'originale, non è possibile utilizzare le opzioni Scansione Modo Libro, Formato Biglietto, 2 in 1 e Form.misti Originale.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impost. compressione

Questa impostazione serve a definire la modalità di compressione predefinita per la trasmissione Internet fax.

5-67

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

MODIFICA DEL MODO COLORE

Questa procedura serve per modificare il modo colore usato per la scansione dell'originale quando si preme il tasto

[AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN B/N].

Questa funzione è incompatibile con il modo Internet Fax.

Tasto di avvio Modo

Auto

Tasto [AVVIO A

COLORI]

Tutti i colori

Tasto [AVVIO IN B/N]

Mono2

Scala di grigi

Metodo di scansione

La macchina rileva se l'originale è a colori o in bianco e nero e seleziona automaticamente la scansione a colori o in bianco e nero (Mono2 o Scala di grigi).

L'originale viene digitalizzato a colori. Questo modo è il più adatto per gli originali a colori (per esempio cataloghi).

I colori dell'originale vengono digitalizzati in bianco e nero. Questo modo è il più adatto per originali di solo testo.

I colori dell'originale vengono digitalizzati in bianco e nero come tonalità di grigio (scala dei grigi).

1

Selezionare la modalità di scansione e visualizzare la schermata di impostazione della modalità colore.

(1) Sfiorare la scheda corrispondente alla modalità prescelta.

(2) Sfiorare il tasto [Mod. colore].

IMPOSTAZIONI IMMAGINI (pagina 5-53)

2

Scansione/Mod. Colore

Mod. colore

Tutti i colori

Auto

Modalità B/N

Mono2

Mono2

Scala di grigi

Scala di grigi

(1) (2)

OK

(3)

Selezionare il modo colore.

(1) Sfiorare il tasto corrispondente al modo da usare quando si preme il tasto [AVVIO A

COLORI].

Quando si seleziona [Auto] e l'originale digitalizzato è in bianco e nero, è possibile scegliere se la scansione in bianco e nero avverrà nel modo Mono2 oppure nella scala di grigi. Notare che se il formato del file impostato è

JPEG, la scansione avrà luogo in scala di grigi.

(2) Sfiorare il tasto corrispondente al modo da usare quando si preme il tasto [AVVIO IN

B/N].

(3) Premere il tasto [OK].

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazioni modalità colore predefinita

È possibile modificare il modo colore predefinito.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Disabilita modifica imp. B/N nel modo Auto

Questo impedisce la selezione dell'impostazione relativa alla scansione dell'originale in bianco e nero quando si seleziona

[Auto] per il modo colore.

5-68

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

CONTROLLO DELL'IMMAGINE DA

TRASMETTERE (Anteprima)

Se si preme il tasto [Anteprima] prima di eseguire la scansione dell'originale, è possibile controllare l'immagine acquisita nel pannello a sfioramento prima dell'invio dell'immagine.

* L'impostazione predefinita è disabilitata.

A seconda delle dimensioni dei dati di trasmissione, parte dell'immagine di anteprima potrebbe non apparire nella schermata di anteprima del pannello a sfioramento.

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

Premere il tasto [Anteprima] per evidenziarlo.

2

Scansione

Rubrica

Imm.Indirizzi

Intern. Fax

Originale

Invia Impost.

Contr. Indir.

Fax

Scans.:

Scan. Mem. USB

Auto

Esposizione Auto

Risoluzione 200x200dpi

Formato File

Mod. colore

Text

PDF

Auto/Sc. grigi

A4 Invia:

PDF

Mono2

Scansione PC

Auto

File

File Rapido

Modi Speciali

Anteprima

3

Selezionare le impostazioni di trasmissione e premere il tasto [AVVIO IN B/N].

"Lettura originali in corso." appare durante la scansione degli originali, e quando la scansione termina, appare la schermata di anteprima nel pannello a sfioramento. La trasmissione non avrà luogo finché non si preme il tasto [Inizia invio] nella schermata di anteprima.

4

Anteprima

B/N

Info mittente

Funzione Riv.

Controllare l'immagine di anteprima, quindi premere il tasto [Inizia invio].

La trasmissione ha inizio.

Per informazioni sulla schermata di anteprima, vedere

"

SCHERMATA DI CONTROLLO ANTEPRIMA " (pagina 5-70).

Visualiz. rotaz.

Inizia invio

0001 /0010

Impostazioni di sistema (Amministratore): Anteprima predefinita

È possibile specificare se la funzione del tasto [Anteprima] sarà attivata nelle schermate di base delle modalità Invio

Immagine e nella rubrica.

5-69

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

SCHERMATA DI CONTROLLO ANTEPRIMA

Questa sezione descrive la schermata per il controllo delle Anteprima.

Anteprima

(1)

B/N

Info mittente

Funzione Riv.

(3)

(4)

Visualiz. rotaz.

Inizia invio

(5)

(6)

(7)

0001 /0010

(2)

(1) Immagine di anteprima

Appare l'anteprima dell'originale acquisito.

Se l'immagine è tagliata, utilizzare le barre di scorrimento a destra e in basso alla schermata per visualizzare l'intera immagine. Sfiorare una barra e farla scorrere. È possibile inoltre premere i tasti per scorrere.

(2) Tasti di modifica pagina

Nel caso vi siano più pagine, utilizzare questi tasti per cambiare pagina.

• Tasti

• Tasti

: Passano alla prima o all'ultima pagina.

: Passano alla pagina precedente o a quella successiva.

• Display del numero di pagina: Mostra il numero totale di pagine e il numero della pagina corrente.

È possibile sfiorare il tasto relativo al numero della pagina corrente e inserire un numero con i tasti numeri per passare a tale pagina.

(3) Tasto [Info mittente]

Quando si seleziona la modalità Internet fax, premere per visualizzare le informazioni del mittente per l'invio indirizzo personale I-Fax.

È possibile toccare questo solo quando è visualizzata tutta l'immagine di anteprima nella relativa schermata.

(4) Tasto [Funzione Riv.]

Premere le impostazioni di modalità speciale o le impostazioni di scansione per gli originali fronte-retro.

(5) Tasto di zoom del display

Utilizzarlo per impostare il rapporto di zoom dell'immagine visualizzata. Modifiche da sinistra nell'ordine "Pag.int.", "Doppia", "4 volte", "8 volte".

L'impostazione si applica a tutte le pagine del file e non solo a quella visualizzata.

(6) Tasto "Visualiz. rotaz."

Ruota l'immagine a destra o a sinistra di 90 gradi. La rotazione si applica a tutte le pagine del file e non solo a quella visualizzata.

(7) Tasto [Inizia invio]

Premere per iniziare la trasmissione.

• Un'immagine di anteprima è un'immagine visualizzata sul pannello a sfioramento. Essa differisce dal risultato di invio effettivo.

• L'immagine di anteprima riflette determinate impostazioni di modalità scansione e speciale.

Le impostazioni che hanno effetto sull'immagine di anteprima sono le seguenti:

Impostazioni di scansione: Originale

Modalità speciali: Cancella, Scan.mod.libro, Form.biglietto, 2 in 1, Pagina vuota Ignora

5-70

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

MODI SPECIALI

Questa sezione descrive i modi speciali che possono essere utilizzati per la modalità di invio della scansione.

MODI SPECIALI

Premendo il tasto [Modi Speciali] nella schermata di base viene visualizzata la schermata relativa ai modi speciali. Il menu dei modi speciali è costituito da due schermate. Sfiorare i tasti per passare da una schermata all'altra.

Sfiorando il tasto [OK] nella schermata dei modi speciali, vengono immesse le impostazioni selezionate e viene visualizzata nuovamente la schermata di base.

Modalità Internet fax (pagina 5-72)

Modalità di scansione, memoria USB e inserimento dati

Prima schermata Seconda schermata

OK OK Scansione/Modi Speciali

(1) (2)

Cancellazione

(3)

Programma

Scansione

Modo Libro

(4)

(7)

(10)

Timer

Preparaz.

Lavoro

Conteggio

Originale

(5)

(8)

Elimina Sfondo

(11)

(6)

Formato

Biglietto

Form.misti

Originale

File

(9)

Modo di scan.lento

(12)

File Rapido

1

2

Scansione/Modi Speciali

(13)

Timbro

Verif.

(14)

Pagina vuota

Ignora

2

2

(1) Tasto [Programma]*

1, 2

MEMORIZZAZIONE DELLE OPERAZIONI DI

SCANSIONE (Programmi) (pagina 5-73)

(2) Tasto [Cancellazione]

CANCELLAZIONE DI OMBRE PERIFERICHE PRESENTI

SULL'IMMAGINE (Cancellazione) (pagina 5-75)

(3) Tasto [Scansione Modo Libro]

SCANSIONE DI UN ORIGINALE COME DUE PAGINE

SEPARATE (Scansione Modo Libro) (pagina 5-77)

(4) Tasto [Timer]*

1

INVIO DI UN'IMMAGINE A UN'ORA PRESTABILITA

(Trasmissione programmata) (pagina 5-79)

(5) Tasto [Elimina Sfondo]

SBIANCAMENTO DEI COLORI TENUI

NELL'IMMAGINE (Elimina Sfondo) (pagina 5-81)

(6) Tasto [Formato Biglietto]

SCANSIONE DELLE DUE FACCIATE DI UN BIGLIETTO

IN UN'UNICA PAGINA (Formato Biglietto) (pagina 5-83)

(7) Tasto [Preparaz. Lavoro]

SCANSIONE DI PIÙ ORIGINALI CONTEMPORANEAMENTE

(Preparaz. Lavoro) (pagina 5-86)

*1 Non è visualizzato in modalità Memoria USB.

*2 Non viene visualizzato in modalità di inserimento dati.

*3 Non appare quando il modulo di timbratura non è installato.

Nella modalità di memoria USB, appare nella prima schermata.

(8) Tasto [Form. misti Originale]

SCANSIONE DI ORIGINALI DI FORMATI DIVERSI

(Form.misti Originale) (pagina 5-88)

(9) Tasto [Modo di scan. lento]

SCANSIONE DI ORIGINALI SOTTILI (Modo di scan.lento) (pagina 5-90)

(10) Tasto [Conteggio Originale]*

1

CONTROLLO DEL NUMERO DI FOGLI DI

ORIGINALE DIGITALIZZATI PRIMA DELLA

TRASMISSIONE (Conteggio originale) (pagina 5-92)

(11) Tasto [File]*

1

Premere questo tasto per utilizzare la funzione File della modalità di archiviazione documenti.

(12) Tasto [File Rapido]*

1

Premere questo tasto per utilizzare la funzione File

Rapido della modalità di archiviazione documenti.

(13) Tasto [Timbro Verif.]*

3

TIMBRO DI ORIGINALI DIGITALIZZATI (Timbro Verif.) (pagina 5-94)

(14) Tasto [Pagina vuota Ignora]

ELIMINAZIONE DI PAGINE BIANCHE DA UNA

TRASMISSIONE (Pagina vuota Ignora) (pagina 5-96)

5-71

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

Modalità Internet fax

I tasti illustrati di seguito possono essere utilizzati solo in modalità Internet fax. Gli altri tasti sono gli stessi illustrati al paragrafo "

Modalità di scansione, memoria USB e inserimento dati " (pagina5-71).

Prima schermata Seconda schermata

Intern. Fax/Modi Speciali OK OK Intern. Fax/Modi Speciali

Timbro

Verif.

(2)

Rapporto Di

Transazione

Programma

Timer

(1)

Cancellazione

2 in 1

Preparaz.

Lavoro

Conteggio

Originale

Form.misti

Originale

File

Scansione

Modo Libro

Formato

Biglietto

Modo di scan.lento

File Rapido

1

2

2

2

(1) Tasto [2 in 1]

INVIO DI DUE PAGINE COME PAGINA SINGOLA

(2 in 1) (pagina 5-98)

(2) Tasto [Rapporto di Transazione]

MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI DI STAMPA

PER IL RAPPORTO OPERATIVO (Rapporto Di

Transazione) (pagina 5-101)

In genere, i modi speciali possono essere combinati con altri modi speciali. Alcune combinazioni, però, non sono possibili.

Se si seleziona una combinazione non consentita, sul pannello a sfioramento verrà visualizzato un apposito messaggio.

Tasto [OK] e tasto [Cancella]

In alcuni casi, nelle schermate dei modi speciali, verranno visualizzati due tasti [OK] e un tasto [Cancella]. Questi tasti consentono di effettuare le seguenti operazioni:

Scansione/Modi Speciali

Cancellazione Cancella

OK

OK

(A)

(B)

(C)

Cancella

Bordo

Cancella

Centro

Cancella

Bordo+Centro

Bordo

10

(0~20) mm

Cancella Lato

(A) Immettere le impostazioni relative al modo speciale selezionato e ritornare alla schermata di base.

(B) Immettere l'impostazione relativa al modo speciale selezionato e ritornare alla schermata del menu Modi Speciali.

Sfiorare questo tasto per continuare a selezionare le impostazioni relative ad altri modi speciali.

(C) Durante la selezione delle impostazioni dei modi speciali, questo tasto consente di tornare alla schermata del menu

Modi Speciali senza salvare le impostazioni. Una volta completate le impostazioni, premendo questo tasto le impostazioni verranno annullate e verrà visualizzata la schermata Modi Speciali.

5-72

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

MEMORIZZAZIONE DELLE OPERAZIONI DI

SCANSIONE (Programmi)

Destinazioni, impostazioni dell'originale e funzioni possono essere memorizzate in un programma. In questo modo è possibile richiamarle facilmente, se si desidera utilizzarle per inviare un'immagine.

Si supponga, ad esempio, che dei documenti in formato A4 (8-1/2" x 11") vengano digitalizzati in un file e inviati a ciascuna filiale una volta al mese.

(1) Gli stessi documenti vengono inviati a ciascuna filiale

(2) Ciascuna pagina di un documento rilegato viene trasmessa in successione

(3) Le macchie sui bordi dei documenti vengono cancellate prima della trasmissione

Quando un programma lavoro non è memorizzato

Immettere l'indirizzo di ciascuna filiale.

Quando un programma lavoro è memorizzato

Sfiorare il tasto corrispondente a un programma memorizzato.

Selezionare Scansione Modo Libro

Selezionare le impostazioni di cancellazione

Premere il tasto [AVVIO].

Gli originali vengono digitalizzati e trasmessi.

Premere il tasto [AVVIO].

Gli originali vengono digitalizzati e trasmessi.

L'invio mensile dei documenti richiede molto tempo in quanto

è necessario selezionare le impostazioni sopraindicate.

In aggiunta, si possono verificare degli errori durante la selezione delle impostazioni, e di conseguenza potrebbero aver luogo trasmissioni non corrette.

Quando si utilizza un programma, basta una semplice pressione del tasto memorizzato per selezionare le impostazioni.

In aggiunta, la trasmissione ha luogo sulla base delle impostazioni memorizzate, quindi si elimina il rischio di errori.

I programmi vengono memorizzati, modificati o eliminati usando la funzione "Contollo Indirizzi" nelle

impostazioni di sistema. Consultare "

Programma " (pagina 7-21) in "7. IMPOSTAZIONI DI SISTEMA".

• I programmi possono essere memorizzati anche nelle pagine Web. Fare clic su [Programmi Di Lavoro] e poi su [Inv.Immagine] nel menu della pagina Web.

• Le impostazioni memorizzate in un programma vengono conservate anche dopo l'utilizzo del programma per la trasmissione. È possibile utilizzare più volte le stesse impostazioni per eseguire la trasmissione.

• Nei programmi possono essere memorizzate le impostazioni elencate di seguito.

Modo di invio immagini: Scansione, Internet-Fax

Destinazioni

Impostazioni immagine:Formato di scansione originale, orientamento originale, scansione fronte retro, esposizione, risoluzione

Modi speciali: Cancellazione, Scansione Modo Libro, Elimina Sfondo, Preparaz. Lavoro, Form.misti Originale, Slow

Scan Mode, Contegg. orig., Pagina vuota Ignora, 2 in 1

• È possibile memorizzare fino a 48 programmi.

• È possibile memorizzare fino a 500 destinazioni in un unico programma.

• Questa funzione non è compatibile con le modalità memoria USB o inserimento dati.

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale nel vassoio dell'alimentatore di documenti oppure sulla lastra di esposizione, a seconda di quanto più indicato per le funzioni memorizzate nel programma.

5-73

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

2

Selezionare i modi speciali.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali].

(2) Premere il tasto [Programma].

MODI SPECIALI (pagina 5-71)

(1) (2)

OK

3

Programma

Program 1

Program 3

Program 5

Program 7

Program 9

Program 11

Program 2

Program 4

Program 6

Program 8

Program 10

Program 12

1

2

Richiamare il programma salvato.

(1) Sfiorare il tasto corrispondente al programma desiderato.

(2) Premere il tasto [OK].

4

[email protected]

Scansione Intern. Fax

Invia Impost.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Originale

Mod. colore

Modi Speciali

Fax

Scans.:

Scan. Mem. USB Scansione PC

Auto A4 Invia: Auto

Text Esposizione Auto

Risoluzione 200x200dpi

Formato File PDF

Auto/Sc. grigi

PDF

Mono2

Anteprima

Selezionare le altre impostazioni.

Quando si utilizza un programma, è possibile specificare inoltre le seguenti impostazioni:

• Impostazioni immagine:formato di scansione originale*, formato di invio, formato file, modalità colore

• Invia Impost.

• Modi speciali: Trasmissione programmata, Formato

Biglietto, File, File rapido, Rapporto Di

Transazione

* Se memorizzato nel programma, non è possibile specificarlo ulteriormente.

• La schermata visualizzata varia a seconda della destinazione memorizzata nel programma.

• La modalità non è modificabile qui.

• Le funzioni memorizzate nel programma non possono essere cancellate qui.

5

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio.

• Se nel vassoio dell'alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell'originale, tutte le pagine saranno digitalizzate.

L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

• Se l'originale da digitalizzare è stato collocato sulla lastra di esposizione, digitalizzare una pagina alla volta.

Al termine della scansione, collocare l'originale successivo e premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN B/N].

Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura]. L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ) per annullare l'operazione.

5-74

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

CANCELLAZIONE DI OMBRE PERIFERICHE

PRESENTI SULL'IMMAGINE (Cancellazione)

La funzione di cancellazione è utilizzata per cancellare le ombre visibili intorno ai bordi di libri o di altri originali di spessore elevato. (Questa funzione cancella le parti dell'immagine in cui tendono a formarsi le ombre. La funzione non rileva le ombre e cancella solo le ombre).

Scansione di un libro spesso

Senza la funzione di cancellazione

Con la funzione di cancellazione

Le ombre appaiono qui

Modalità di cancellazione

Cancella Bordo Cancella Centro

Nell'immagine appaiono delle ombre.

Nell'immagine non appaiono ombre.

Cancella Bordo + Centro Cancella Lato

• È inoltre possibile cancellare le ombre sui bordi dell'originale quando si usa l'alimentatore di documenti automatico.

• Quando si utilizza la modalità di memoria USB, collegare il dispositivo di memoria USB alla macchina prima di eseguire la procedura descritta di seguito.

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

2

Specificare la destinazione.

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI (pagina 5-18)

Quando si effettua la scansione nella memoria USB, non è necessario specificare la destinazione. Passare alla fase 3.

3

Selezionare i modi speciali.

(1) Sfiorare la scheda corrispondente alla modalità prescelta.

(2) Premere il tasto [Modi Speciali].

(3) Sfiorare il tasto [Cancellazione].

MODI SPECIALI (pagina 5-71)

5-75

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

4

(1)

Scansione/Modi Speciali

Cancellazione

Cancella

Bordo

Cancella

Centro

Cancella

Bordo+Centro

Cancella Lato

Cancella

(2) (3)

OK

OK

Bordo

10

(0~20) mm

Selezionare le impostazioni relative alla cancellazione.

(1) Selezionare la modalità di cancellazione desiderata.

Selezionare una delle 4 modalità di cancellazione.

Sfiorare il tasto [Cancella Lato] per aprire la schermata seguente.

Cancellazione

Cancella Lato

Cancella OK

Cancellare posizione per orig. a 2 facc.

Su

Sinist Destra

Stesso Lato del Lato 1

Altro Lato del Lato 1

Giù

Selezionare la casella di spunta del bordo che si desidera cancellare e assicurarsi che venga visualizzato il segno di spunta ( ).

Durante l'esecuzione della scansione su due facciate, impostare il bordo da cancellare sul lato posteriore.

• Se si seleziona il tasto [Stesso Lato del Lato 1], verrà cancellato il lato nella stessa posizione del lato frontale.

• Se si seleziona il tasto [Altro Lato del Lato 1], verrà cancellato nella posizione opposta al bordo cancellato sul lato frontale.

Una volta terminate le operazioni di impostazione, sfiorare il tasto [OK].

(2) Impostare le larghezze della cancellazione per mezzo dei tasti .

È possibile immettere valori da 0 mm a 20 mm (da 0" a 1").

(3) Premere il tasto [OK].

5

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio.

• Se nel vassoio dell'alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell'originale, tutte le pagine saranno digitalizzate.

L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

• Se l'originale da digitalizzare è stato collocato sulla lastra di esposizione, digitalizzare una pagina alla volta. Al termine della scansione di una pagina, sostituirla con quella successiva e premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN

B/N]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi premere il tasto [Fine Lettura]. L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

Nel caso in cui si tratti di una destinazione Internet Fax, premere il tasto [AVVIO IN B/N].

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ) per annullare l'operazione.

Quando si utilizza la funzione di cancellazione, l'operazione ha luogo sui bordi dell'immagine originale. Nel caso in cui si utilizzi anche una riduzione o un ingrandimento, la larghezza dell'area da cancellare varia a seconda del rapporto selezionato. Per esempio, se l'impostazione di larghezza di cancellazione è di 20 mm (1") e l'immagine è ridotta al 50%, la larghezza di cancellazione sarà di 10 mm (1/2").

Per cancellare un'impostazione relativa alla Cancellazione...

Sfiorare il tasto [Cancella] nella schermata del punto 4.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Regolazione Dell'area Di Cancellazione

L'impostazione predefinita della larghezza dell'area da cancellare dipende dall'impostazione di sistema della modalità copia e può essere regolata su un valore compreso fra 0 mm e 20 mm (da 0" a 1"). Il valore predefinito in fabbrica è 10 mm (1/2").

5-76

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

SCANSIONE DI UN ORIGINALE COME DUE

PAGINE SEPARATE (Scansione Modo Libro)

È possibile digitalizzare i lati sinistro e destro di un originale come due pagine separate. Questa funzione è utile se si desidera digitalizzare in successione ciascuna pagina di un libro o di un altro documento rilegato.

Esempio: scansione delle pagine sinistra e destra di un libro

1

Libro o documento rilegato

Le pagine vengono digitalizzate come due pagine diverse.

Esempio:

Formato di scansione originale

A3 (11" x 17") x 1 pagina

Immagine trasmessa

A4 (8-1/2" x 11") x 2 pagine

• Quando si utilizza la scansione modo libro, l'originale va collocato sulla lastra di esposizione.

• Non è possibile modificare il formato d'invio.

• Quando si utilizza la modalità di memoria USB, collegare il dispositivo di memoria USB alla macchina prima di eseguire la procedura descritta di seguito.

Collocare l'originale rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

Allineare il centro dell'originale al contrassegno del formato appropriato .

Contrassegno del formato

Line centrale dell'originale A3

Linea centrale dell'originale 11"x17"

A3

(11" x 17")

Viene sottoposta a scansione prima la pagina su questo lato

Linea centrale dell'originale

2

Specificare la destinazione.

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI (pagina 5-18)

Quando si effettua la scansione nella memoria USB, non è necessario specificare la destinazione. Passare alla fase 3.

5-77

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

3

Selezionare i modi speciali.

(1) Sfiorare la scheda corrispondente alla modalità prescelta.

(2) Premere il tasto [Modi Speciali].

MODI SPECIALI (pagina 5-71)

Selezionare Scansione Modo Libro.

(1) Premere il tasto [Scansione Modo Libro] per evidenziarlo.

(2) Premere il tasto [OK].

4

(1)

Scansione/Modi Speciali

Programma Cancellazione

Timer

Preparaz.

Lavoro

Conteggio

Originale

Elimina Sfondo

Form.misti

Originale

File

Scansione

Modo Libro

Formato

Biglietto

Modo di scan.lento

File Rapido

(2)

OK

1

2

5

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio.

Al termine della scansione, collocare l'originale successivo e premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN B/N].

Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura]

L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

Nel caso in cui si tratti di una destinazione Internet Fax, premere il tasto [AVVIO IN B/N].

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ) per annullare l'operazione.

• Per cancellare le ombre provocate dalla rilegatura di un libro o di un altro documento rilegato, utilizzare la funzione di cancellazione. (Notare, tuttavia, che non è possibile usare "Cancella Bordo" e "Cancella Bordo + Centro".)

• Se il formato di scansione dell'originale è specificato tramite valori numerici, non è possibile utilizzare questa funzione.

Per cancellare l'impostazione della scansione modo libro...

Sfiorare il tasto [Scansione Modo Libro] nella schermata del punto 4 in modo che non sia più evidenziato, quindi sfiorare il tasto [OK].

5-78

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

INVIO DI UN'IMMAGINE A UN'ORA

PRESTABILITA (Trasmissione programmata)

Questa funzione consente di specificare l'ora in cui una trasmissione, o una trasmissione seriale, avrà luogo automaticamente. La trasmissione inizia automaticamente all'ora prestabilita.

Impostare una trasmissione perché abbia luogo alle 20:00

Alle 20:00, la trasmissione ha inizio automaticamente

• Quando si memorizza una trasmissione programmata, tenere l'interruttore dell'alimentazione principale nella posizione

"on". Se l'interruttore dell'alimentazione principale è in posizione "off" all'ora prestabilita, la trasmissione non avrà luogo.

• Quando si esegue una trasmissione programmata, è necessario digitalizzare l'originale in memoria quando si configura la trasmissione. Non è possibile lasciare il documento nell'alimentatore di documenti automatico o sulla lastra di esposizione per poi digitalizzarlo nell'ora prestabilita per la trasmissione.

• Le impostazioni selezionate per una trasmissione programmata (esposizione, risoluzione, modi speciali ecc.) vengono cancellate automaticamente al termine della trasmissione. (Quando però si utilizza la funzione di archiviazione documenti, l'originale digitalizzato e le relative impostazioni vengono memorizzati nell'hard drive incorporato.)

• Questa funzione è incompatibile con il modo memoria USB.

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

2

Specificare la destinazione.

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI (pagina 5-18)

3

Selezionare i modi speciali.

(1) Sfiorare la scheda corrispondente alla modalità prescelta.

(2) Premere il tasto [Modi Speciali].

(3) Sfiorare il tasto [Timer].

MODI SPECIALI (pagina 5-71)

5-79

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

4

(1)

Scansione/Modi Speciali

Timer

Giorno sett.

(2)

Cancella

Ora

10 hh.

00 mm.

(3)

OK

OK

Inserire l'ora con i tasti .

(1) Specificare il giorno.

Se si preferisce non specificare una data, selezionare

[---]. In tal caso, la trasmissione avrà inizio quando arriva l'ora specificata in (2).

(2) Specificare l'orario (ore e minuti).

Selezionare l'ora nel formato 24 ore.

È possibile inoltre premere direttamente un tasto del display numerico per modificare l'impostazione mediante i tasti numerici.

(3) Premere il tasto [OK].

Quando si apre questa schermata, l'impostazione mostra l'ora attuale. Se l'ora non è corretta, premere il tasto

[CANCELLA TUTTO] ( ) per annullare l'operazione. Correggere l'ora nelle impostazioni di sistema, quindi eseguire la procedura di trasmissione programmata.

CONTROLLO DI DATA E ORA (pagina 5-5)

5

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio.

• Se nel vassoio dell'alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell'originale, tutte le pagine saranno digitalizzate.L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

• Se l'originale da digitalizzare è stato collocato sulla lastra di esposizione, digitalizzare una pagina alla volta.

Al termine della scansione, collocare l'originale successivo e premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN B/N].

Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura]. L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

• Nel caso in cui si tratti di una destinazione Internet Fax, premere il tasto [AVVIO IN B/N].

• L'originale viene digitalizzato nella memoria. L'originale non può essere digitalizzato in un orario prestabilito.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ) per annullare l'operazione.

• È possibile specificare un orario con una settimana di anticipo.

• È possibile memorizzare contemporaneamente fino a 94 trasmissioni programmate.

• Nel caso in cui sia in corso un'altra trasmissione all'ora prestabilita, la trasmissione programmata avrà inizio al termine di tale trasmissione.

• Dopo la memorizzazione di una trasmissione programmata è possibile eseguire le altre trasmissioni come di consueto.

• È possibile eliminare una trasmissione programmata nella schermata di stato dei lavori.

• Se si dà la priorità a una trasmissione programmata nella schermata di stato dei lavori, l'ora prestabilita viene cancellata.

La trasmissione avrà inizio non appena termina il lavoro in corso.

ASSEGNAZIONE DELLA PRIORITÀ A UN LAVORO DI TRASMISSIONE DI SCANSIONE (pagina 5-110)

Per annullare la trasmissione programmata...

Sfiorare il tasto [Cancella] nella schermata del punto 4.

5-80

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

SBIANCAMENTO DEI COLORI TENUI

NELL'IMMAGINE (Elimina Sfondo)

Questa funzione serve per eliminare le aree chiare dello sfondo.

Livello [+]

È possibile regolare il livello di luminosità con il quale ha luogo la soppressione.

Livello [-]

• Questa funzione è incompatibile con il modo Internet Fax.

• Quando si utilizza la modalità di memoria USB, collegare il dispositivo di memoria USB alla macchina prima di eseguire la procedura descritta di seguito.

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

2

Specificare la destinazione.

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI (pagina 5-18)

Quando si effettua la scansione nella memoria USB, non è necessario specificare la destinazione. Passare alla fase 3.

3

Selezionare i modi speciali.

(1) Sfiorare la scheda corrispondente alla modalità prescelta.

(2) Premere il tasto [Modi Speciali].

(3) Premere il tasto [Elimina Sfondo].

Leggere il messaggio visualizzato, quindi sfiorare il tasto [OK].

MODI SPECIALI (pagina 5-71)

5-81

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

4

(1) (2)

Scansione/Modi Speciali OK

Elimina Sfondo

Cancella

Le aree luminose dell'originale si possono eliminare dallo sfondo.

OK

1

3

Selezionare l'impostazione relativa all'eliminazione dello sfondo.

(1) Regolare il livello dell'eliminazione dello sfondo.

Premere il tasto [+] per eliminare solo lo sfondo sbiadito.

Premere il tasto [-] per eliminare solo lo sfondo sbiadito.

(2) Premere il tasto [OK].

5

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio.

• Se nel vassoio dell'alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell'originale, tutte le pagine saranno digitalizzate.

L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

• Se l'originale da digitalizzare è stato collocato sulla lastra di esposizione, digitalizzare una pagina alla volta.Al termine della scansione, collocare l'originale successivo e premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN B/N]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura]. L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

Quando il modo colore impostato per il tasto [AVVIO IN B/N] è [Mono2], la funzione di eliminazione dello sfondo è disabilitata se si preme il tasto [AVVIO IN B/N].

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ) per annullare l'operazione.

Per annullare l'impostazione relativa alla soppressione dello sfondo...

Sfiorare il tasto [Cancella] nella schermata del punto 4.

5-82

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

SCANSIONE DELLE DUE FACCIATE DI UN

BIGLIETTO IN UN'UNICA PAGINA (Formato

Biglietto)

Questa funzione consente di inviare il fronte e il retro di un biglietto su un'unica pagina, senza dover inviare ciascun lato separatamente.

Immagine digitalizzata

Originali

Trasmissione

Fronte

Retro

Esempio di una trasmissione di scansione di copia verticale in formato A4 (8-1/2" x 11")

Esempio di una trasmissione di scansione di copia orizzontale in formato A4 (8-1/2" x 11")

• Nel caso del formato biglietto, l'originale va collocato sulla lastra di esposizione.

• Quando si utilizza la modalità di memoria USB, collegare il dispositivo di memoria USB alla macchina prima di eseguire la procedura descritta di seguito.

Collocare l'originale rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

1

2

Specificare la destinazione.

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI (pagina 5-18)

Quando si effettua la scansione nella memoria USB, non è necessario specificare la destinazione. Passare alla fase 3.

3

Selezionare i modi speciali.

(1) Sfiorare la scheda corrispondente alla modalità prescelta.

(2) Premere il tasto [Modi Speciali].

(3) Premere il tasto [Formato Biglietto].

MODI SPECIALI (pagina 5-71)

5-83

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

4

Scansione/Modi Speciali

Formato Biglietto

(1) (A)

Cancella

(B) (2)

OK

OK

Y

86

(25~210) mm

54

(25~210) mm

Adatta a dim. invio

Reimpost.

Dimensioni

Specificare il formato dell'originale.

(1) Immettere il formato dell'originale.

• Premere il tasto X (larghezza) del display con valori numerici e inserire la larghezza.

• Premere il tasto Y (altezza) del display con valori numerici e inserire l'altezza.

(A) Per riportare il formato dell'originale al valore predefinito, sfiorare il tasto [Reimpost. Dimensioni].

(B) Per ingrandire o ridurre automaticamente l'immagine in modo da farla corrispondere al formato di invio, sfiorare il tasto [Adatta a dim. invio]. Se si desidera digitalizzare l'originale nel formato immesso, non è necessario sfiorare questo tasto.

(2) Premere il tasto [OK].

Y

X

• È possibile inoltre premere i tasti per modificare il numero.

• Il formato di invio sarà selezionato automaticamente in base al formato originale immesso.

• Dopo aver selezionato l'impostazione Formato Biglietto, è possibile premere il tasto [Originale] nella schermata I base per modificare il formato di scansione e di invio dell'originale. In tal caso la schermata relativa a questo punto verrà visualizzata dopo aver premuto il tasto relativo al formato di scansione. Per informazioni sulla procedura di

impostazione del formato di invio, consultare la sezione " Impostazione del formato di invio dell'immagine " (pagina

5-59).

5

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN B/N] per digitalizzare il lato anteriore del biglietto.

Nel caso in cui si tratti di una destinazione Internet Fax, premere il tasto [AVVIO IN B/N].

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ) per annullare l'operazione.

6

Girare il biglietto e premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN B/N] per digitalizzare il lato posteriore del biglietto.

Premere lo stesso tasto [AVVIO] usato per digitalizzare il lato anteriore.

Prima di procedere alla scansione del retro del biglietto, è possibile premere il tasto [Configurare] nel pannello a sfioramento per modificare l'esposizione.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ) per annullare l'operazione.

5-84

Indice

7

SCANNER/INTERNET FAX

Sfiorare il tasto [Fine Lettura].

Posizionare originale succ. (Pg.x)

Premere [Start].

Al termine, premere [Fine lettura].

Configurare Fine Lettura

Se si continua con la scansione del lato anteriore del biglietto, è possibile premere il tasto [Configurare] per modificare esposizione, risoluzione, formato di scansione e di invio.

Il rapporto non può essere specificato e non è possibile selezionare la funzione "Impostazione Invio Rotazione".

Per annullare il Formato Biglietto...

Sfiorare il tasto [Cancella] nella schermata del punto 4.

5-85

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

SCANSIONE DI PIÙ ORIGINALI

CONTEMPORANEAMENTE (Preparaz.

Lavoro)

Questa funzione permette di separare un originale con un elevato numero di pagine in diverse sezioni, acquisire ciascuna sezione con l'alimentatore automatico di documenti e trasmettere le pagine in una singola trasmissione.

Utilizzare questa funzione quando il numero di originali da digitalizzare supera il numero massimo di fogli inseribili contemporaneamente nell'alimentatore di documenti automatico.

Quando si esegue la scansione di originali separati in gruppi, eseguire innanzitutto la scansione del gruppo che contiene la prima pagina. Le impostazioni selezionate per la prima serie possono essere utilizzate per tutte le serie restanti.

Originali

Gli originali vengono digitalizzati in set separati

Trasmissione

1

1 1

101

• È possibile acquisire fino a 999 pagine. Si noti che quando viene utilizzata la memoria per altri lavori, possono essere acquisite meno pagine.

• Quando si utilizza la modalità di memoria USB, collegare il dispositivo di memoria USB alla macchina prima di eseguire la procedura descritta di seguito.

1

Indicator line

Inserire gli originali rivolti verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti.

Inserire completamente gli originali nel vassoio dell'alimentatore di documenti. Più originali possono essere inseriti nel vassoio di alimentazione documenti. La pila degli originali non deve superare la linea dell'indicatore nel vassoio.

2

Specificare la destinazione.

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI (pagina 5-18)

Quando si effettua la scansione nella memoria USB, non è necessario specificare la destinazione. Passare alla fase 3.

3

Selezionare i modi speciali.

(1) Sfiorare la scheda corrispondente alla modalità prescelta.

(2) Premere il tasto [Modi Speciali].

MODI SPECIALI (pagina 5-71)

5-86

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

4

Scansione/Modi Speciali

(1)

Programma Cancellazione

Timer

Preparaz.

Lavoro

Conteggio

Originale

Elimina Sfondo

Form.misti

Originale

File

Scansione

Modo Libro

Formato

Biglietto

Modo di scan.lento

File Rapido

(2)

OK

1

2

Selezionare il modo Prepar. Lavoro.

(1) Sfiorare il tasto [Preparaz. Lavoro] per evidenziarlo.

(2) Premere il tasto [OK].

5

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN B/N] per digitalizzare il primo set di originali.

Nel caso in cui si tratti di una destinazione Internet Fax, premere il tasto [AVVIO IN B/N].

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ) per annullare l'operazione.

6

Inserire il set di originali successivo e premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN B/N].

Premere il tasto [AVVIO] premuto al punto 5.

Ripetere l'operazione fino al termine della scansione di tutti gli originali.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ) per annullare l'operazione. Tutti i dati digitalizzati saranno cancellati.

Sfiorare il tasto [Fine Lettura].

Posizionare originale succ. (Pg.x)

Premere [Start].

Al termine, premere [Fine lettura].

Configurare Fine Lettura

7

• Se non viene eseguita alcuna operazione per un minuto dopo la visualizzazione della schermata di conferma, la scansione termina automaticamente e la trasmissione viene prenotata.

• Premendo il tasto [Configurare] è possibile modificare l'esposizione, la risoluzione, il formato di scansione e di invio per ciascuna pagina originale digitalizzata. Tuttavia, quando il modo Preparaz. Lavoro viene usato in combinazione con il modo "2 in 1" nei modi speciali, è possibile modificare solo l'esposizione durante la scansione di ciascuna pagina con numerazione pari.

Se la memoria si riempie durante la scansione, viene visualizzato un apposito messaggio e la trasmissione viene annullata.

Per annullare la funzione Preparaz. Lavoro....

Premere il tasto [Preparaz. Lavoro] nella schermata del punto 4 in modo che non sia evidenziato.

5-87

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

SCANSIONE DI ORIGINALI DI FORMATI

DIVERSI (Form.misti Originale)

Questa funzione consente di digitalizzare contemporaneamente originali di formati diversi, ad esempio originali in formato B4 (8-1/2" x 14") con originali in formato A3 (11" x 17"). Durante la scansione, la macchina rileva automaticamente il formato di ciascun originale.

Originali

(originale B4 (8-1/2" x 14") insieme a originali A3 (11" x 17"))

File creati

1a pagina Dalla 2a alla 4a pagina

B4

A3

B4

Scansione in formato B4

(8-1/2" x 14")

A3

Scansione in formato A3

(11" x 17")

Questa funzione è disponibile solo con le seguenti combinazioni di formati degli originali:

• A3 e B4 • A3 e B5 • B4 e A4 • A4 e B5

• A4R e B5 • B4 e A4R

• 11" x 17" e 8-1/2" x 14"

• B4 e A5 • B5 e A5

• 11" x 17" e 8-1/2" x 13" • 11" x 17" e 5-1/2" x 8-1/2"

Quando si utilizza la modalità di memoria USB, collegare il dispositivo di memoria USB alla macchina prima di eseguire la procedura descritta di seguito.

1

B4

(8-1/2" x 14")

Collocare gli originali con gli angoli allineati insieme nell'angolo in alto a sinistra.

B4

(8-1/2" x 14")

A3 (11" x 17")

Inserire gli originali rivolti verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti.

Inserire gli originali con gli angoli allineati fra loro nell'angolo in alto a sinistra del vassoio dell'alimentatore di documenti.

2

Specificare la destinazione.

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI (pagina 5-18)

Quando si effettua la scansione nella memoria USB, non è necessario specificare la destinazione. Passare alla fase 3.

3

Selezionare i modi speciali.

(1) Sfiorare la scheda corrispondente alla modalità prescelta.

(2) Premere il tasto [Modi Speciali].

MODI SPECIALI (pagina 5-71)

5-88

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

4

(1)

Scansione/Modi

Programma Cancellazione

Timer

Preparaz.

Lavoro

Conteggio

Originale

Elimina Sfondo

Form.misti

Originale

File

Scansione

Modo Libro

Formato

Modo di scan.lento

File Rapido

(2)

OK

1

2

Selezionare l'impostazione degli originali di formato misto.

(1) Sfiorare il tasto [Form.misti Originale] per evidenziarlo.

(2) Premere il tasto [OK].

Se è stato specificato un formato di scansione per l'originale, quando si sfiora il tasto [Form.misti Originale] viene visualizzato un apposito messaggio. Per abilitare l'impostazione Form.misti Originale, modificare il formato di scansione su auto, quindi sfiorare di nuovo il tasto [Form.misti Originale].

5

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio. L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

Nel caso in cui si tratti di una destinazione Internet Fax, premere il tasto [AVVIO IN B/N].

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ) per annullare l'operazione.

• Una volta selezionati originali con formati differenti, non è possibile specificare un formato di scansione di originale.

• Quando si imposta Orig. formati misti, non è possibile utilizzare la scansione automatica duplex.

• Non è possibile utilizzare la rotazione quando è abilitata l'opzione Scansione Modo Libro.

Per annullare l'impostazione degli originali di formato misto...

Premere il tasto [Form. misti Originale] nella schermata del punto 4 in modo che non sia evidenziato.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Modalità di alimentazione dell'originale

La modalità di alimentazione dell'originale può essere configurata in modo da consentire sempre la scansione di originali di formati diversi.

5-89

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

SCANSIONE DI ORIGINALI SOTTILI (Modo di scan.lento)

Utilizzare questa funzione per digitalizzare degli originali sottili utilizzando l'alimentatore di documenti automatico.

Questa funzione aiuta a prevenire gli inceppamenti degli originali sottili.

A

B

C

D

A

B

C

D

Quando si utilizza la modalità di memoria USB, collegare il dispositivo di memoria USB alla macchina prima di eseguire la procedura descritta di seguito.

Inserire gli originali rivolti verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti.

Regolare lentamente le guide dell'originale.

1

Se gli originali vengono inseriti con troppa forza, possono spiegazzarsi e incepparsi.

2

Specificare la destinazione.

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI (pagina 5-18)

Quando si effettua la scansione nella memoria USB, non è necessario specificare la destinazione. Passare alla fase 3.

3

Selezionare i modi speciali.

(1) Sfiorare la scheda corrispondente alla modalità prescelta.

(2) Premere il tasto [Modi Speciali].

MODI SPECIALI (pagina 5-71)

5-90

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

4

Scansione/Modi Speciali

Programma Cancellazione

Timer

Preparaz.

Lavoro

Conteggio

Originale

Elimina Sfondo

Form.misti

Originale

File

Scansione

Modo Libro

Formato

Biglietto

Modo di scan.lento

File Rapido

(1) (2)

OK

1

2

Selezionare la modalità di scansione lenta.

(1) Sfiorare il tasto [Modo di scan.lento] per evidenziarlo.

(2) Premere il tasto [OK].

5

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio. L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

Nel caso in cui si tratti di una destinazione Internet Fax, premere il tasto [AVVIO IN B/N].

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ) per annullare l'operazione.

• Quando questa funzione è attivata, non è possibile eseguire la scansione automatica di 2 facciate.

• Non è possibile utilizzare la rotazione quando è abilitata l'opzione Scansione Modo Libro.

Per annullare il Modo di scan. lento...

Premere il tasto [Modo di scan. lento] nella schermata del punto 4 in modo che non sia evidenziato.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Modalità di alimentazione dell'originale

Consente di digitalizzare sempre con una velocità di scansione bassa.

5-91

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

CONTROLLO DEL NUMERO DI FOGLI DI

ORIGINALE DIGITALIZZATI PRIMA DELLA

TRASMISSIONE (Conteggio originale)

È possibile conteggiare il numero di fogli di originale digitalizzati e visualizzarlo prima della trasmissione. Il controllo del numero di fogli di originale digitalizzati prima della trasmissione consente di evitare errori di trasmissione.

• Questa funzione è incompatibile con il modo memoria USB.

• L'impostazione può essere attivata separatamente per ciascuna modalità.

1

Indicator line

Inserire gli originali rivolti verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti.

Inserire completamente gli originali nel vassoio dell'alimentatore di documenti. Più originali possono essere inseriti nel vassoio di alimentazione documenti. La pila degli originali non deve superare la linea dell'indicatore nel vassoio.

2

Specificare la destinazione.

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI (pagina 5-18)

3

Selezionare i modi speciali.

(1) Sfiorare la scheda corrispondente alla modalità prescelta.

(2) Premere il tasto [Modi Speciali].

MODI SPECIALI (pagina 5-71)

4

(1)

Scansione/Modi

Programma Cancellazione

Timer

Preparaz.

Lavoro

Conteggio

Originale

Elimina Sfondo

Form.misti

Originale

File

Scansione

Modo Libro

Formato

Modo di scan.lento

File Rapido

(2)

OK

1

2

Selezionare la funzione di conteggio degli originali.

(1) Sfiorare il tasto [Conteggio Originale] per evidenziarlo.

(2) Premere il tasto [OK].

5-92

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

5

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ) per annullare l'operazione. Tutti i dati digitalizzati saranno cancellati.

6

(A)

xx pagine dell’originale (Pg.x) sono state scansite.

Inviare i dati scansiti?

Cancella

(B)

OK

Al termine della scansione, controllare il numero di fogli dell'originale digitalizzati, quindi selezionare il tasto

[OK].

La trasmissione ha inizio.

• Se si utilizza la modalità Preparaz. Lavoro, appare un messaggio di conferma dopo aver selezionato il tasto [Fine

Lettura].

• Il messaggio nella schermata mostra il numero di fogli digitalizzati in (A), e il numero di pagine (lati dei fogli) digitalizzate in (B). Ad esempio, se vengono digitalizzati entrambi i lati di un originale, apparirà "1" in (A) e "2" in (B).

Se questa operazione non viene eseguita per un minuto durante la visualizzazione della schermata di conferma precedente, l'immagine digitalizzata e le impostazioni verranno annullate e riapparirà la schermata di base. La scansione non verrà completata automaticamente e l'immagine non verrà prenotata per la trasmissione.

Se il numero visualizzato di fogli dell'originale è diverso dal numero effettivo di fogli....

Selezionare il tasto [Cancella], quindi il tasto [OK] nella schermata del messaggio per cancellare tutti i dati digitalizzati.

Non verranno cancellate le impostazioni di scansione e di destinazione. Reinserire i fogli dell'originale nell'alimentatore automatico di documenti, quindi premere il tasto [AVVIO] per eseguire nuovamente la scansione.

Quando viene eseguita la trasmissione broadcast, se è selezionata la funzione di conteggio degli originali in qualsiasi modalità, la funzione sarà attiva per tutte le destinazioni.

Per cancellare la funzione Impostazione Iniziale Conteggio Originale...

Premere il tasto [Contegg. orig.] nella schermata del punto 4 in modo che non sia evidenziato.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Iniziale Conteggio Originale

Consente di conteggiare sempre il numero di fogli dell'originale. L'impostazione può essere attivata separatamente per ciascuna modalità.

5-93

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

TIMBRO DI ORIGINALI DIGITALIZZATI (Timbro

Verif.)

Questa funzione esegue la timbratura di ciascun originale che viene digitalizzato mediante l'alimentatore automatico di documenti, consentendo di verificare che tutti gli originali siano digitalizzati in modo corretto.

Posizione del timbro

1

Originali

Originali sono digitalizzati

1

Viene apposto il segno "O" in rosa fluorescente.

• Per utilizzare questa funzione è necessario che il modulo di timbratura sia installato.

• Quando si utilizza la modalità di memoria USB, collegare il dispositivo di memoria USB alla macchina prima di eseguire la procedura descritta di seguito.

Inserire gli originali rivolti verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti.

1

2

Specificare la destinazione.

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI (pagina 5-18)

Quando si effettua la scansione nella memoria USB, non è necessario specificare la destinazione. Passare alla fase 3.

3

Selezionare i modi speciali.

(1) Sfiorare la scheda corrispondente alla modalità prescelta.

(2) Premere il tasto [Modi Speciali].

MODI SPECIALI (pagina 5-71)

5-94

Indice

4

(2)

Scansione/Modi Speciali

Timbro

Verif.

Pagina vuota

Ignora

SCANNER/INTERNET FAX

(1) (3)

OK

Selezionare "Timbro Verif.".

(1) Premere i tasti schermata all'altra.

per passare da una

(2) Sfiorare il tasto [Timbro Verif.] per evidenziarlo.

(3) Premere il tasto [OK].

5

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio. L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ) per annullare l'operazione.

• Quando si utilizzano originali a 2 facciate, il lato anteriore di ciascun originale viene timbrato due volte.

• Se si verifica un errore durante la scansione, è possibile che venga timbrato un originale che non è stato digitalizzato.

• Quando il segno "O" riportato sugli originali inizia a sbiadirsi, sostituire la cartuccia timbro. Per la procedura di sostituzione della cartuccia timbro, consultare "

SOSTITUZIONE DELLA CARTUCCIA TIMBRO " (pagina 1-66) in "1. OPERAZIONI

PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA".

Per annullare la funzione di timbratura...

Premere il tasto [Timbro Verif.] nella schermata del punto 4 in modo che non sia evidenziato.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Timbro Verifica Default

Questa impostazione consente di timbrare sempre gli originali.

5-95

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

ELIMINAZIONE DI PAGINE BIANCHE DA

UNA TRASMISSIONE (Pagina vuota Ignora)

Quando sono presenti delle pagine bianche negli originali acquisiti mediante l'alimentatore documenti automatico, è possibile rilevare tali pagine ed eliminarle automaticamente dalla trasmissione.

Pagine bianche

Le pagine bianche non vengono inviate

Invia

1

• Questa funzione è incompatibile con il modo Internet Fax.

• A seconda dell'originale, alcune pagine che non sono bianche possono essere rilevate come tali e quindi non essere inviate e alcune pagine che sono bianche possono non essere rilevate come tali e quindi essere inviate.

• Quando si utilizza la modalità di memoria USB, collegare il dispositivo di memoria USB alla macchina prima di eseguire la procedura descritta di seguito.

Inserire gli originali rivolti verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti.

Questa funzione non può essere utilizzata quando Lastra Di

Esposizione è utilizzato per Invio scansione.

2

Specificare la destinazione.

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI (pagina 5-18)

Quando si effettua la scansione nella memoria USB, non è necessario specificare la destinazione. Passare alla fase 3.

3

Selezionare i modi speciali.

(1) Sfiorare la scheda corrispondente alla modalità prescelta.

(2) Premere il tasto [Modi Speciali].

(3) Premere i tasti per passare da una schermata all'altra.

(4) Premere il tasto [Pagina vuota Ignora].

MODI SPECIALI (pagina 5-71)

5-96

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

4

Scansione/Modi Speciali

Pagina vuota Ignora

(1)

Cancella

(2)

OK

OK

Ignora pagina vuota Ignora p. vuota e retro ombr.

Impostare l'omissione di pagine bianche.

(1) Selezionare il tipo di pagina bianca da omettere.

Selezionare tra due tipi.

Per includere pagine bianche su cui si intravede il contenuto del lato opposto, premere [Ignora p. vuota e retro ombr. ].

(2) Premere il tasto [OK].

5

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio. L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ) per annullare l'operazione.

6

(A) (B)

(C)

XX pag. originale (P.x) sono state scansite.

YY pagine orig. verranno inviate. Eseguire?

Cancella OK

Quando la scansione è completata, controllare il numero di fogli originali e premere [OK].

La scansione ha inizio.

• Se si utilizza la modalità Preparaz. Lavoro, appare un messaggio di conferma dopo aver selezionato il tasto [Fine

Lettura].

• Il numero di fogli originali acquisiti appare in (A), il numero dei lati acquisiti in (B) e il numero di fogli da inviare escluso le pagine bianche in (C). Ad esempio, se si esegue la scansione duplex di cinque fogli originali che comprendono due pagine bianche, (A) visualizzerà "5", (B) visualizzerà

"10" e (C) visualizzerà "8".

Se questa operazione non viene eseguita per un minuto durante la visualizzazione della schermata di conferma precedente, l'immagine digitalizzata e le impostazioni verranno annullate e riapparirà la schermata di base. La scansione non verrà completata automaticamente e l'immagine non verrà prenotata per la trasmissione.

Quando è abilitato "Anteprima predefinita" nelle impostazioni di sistema (amministratore) e si utilizza la funzione di omissione delle pagine bianche per acquisire pagine originali, è possibile controllare le pagine, comprese quelle bianche nella schermata di anteprima. Per ulteriori informazioni, vedere "

SCHERMATA DI CONTROLLO ANTEPRIMA " (pagina 5-70).

Per annullare la funzione di Pagina vuota Ignora...

Premere il tasto [Cancella] nella schermata del punto 4 in modo che non sia evidenziato.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Modalità di alimentazione dell'originale

Utilizzare questa impostazione per omettere sempre le pagine bianche durante l'invio.

5-97

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

INVIO DI DUE PAGINE COME PAGINA

SINGOLA (2 in 1)

È possibile ridurre due pagine originali portandole alla metà del formato originario, per poi inviarle insieme come un'unica pagina.

Originali con orientamento verticale

Trasmissione

1 2

1 2

Originali con orientamento orizzontale

Trasmissione

1 2

1

2

Questa funzione non è compatibile con le modalità di scansione, memoria USB e inserimento dati.

1

Posizionare l'originale.

Quando si posizionano gli originali, orientarli come illustrato di seguito.

Originali

Orientamento verticale

Vassoio dell'alimentatore di documenti

Collocare gli originali rivolti verso l'alto.

Vassoio dell'alimentatore di documenti

Collocare gli originali rivolti verso il basso.

1

1

1 2

Orientamento orizzontale

1 2

1

1

2

Specificare la destinazione.

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI (pagina 5-18)

5-98

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

3

Selezionare i modi speciali.

(1) Sfiorare la scheda [Intern. Fax].

(2) Premere il tasto [Modi Speciali].

MODI SPECIALI (pagina 5-71)

4

(1)

Intern. Fax/Modi Speciali

Programma

Timer

Preparaz.

Lavoro

Conteggio

Originale

Cancellazione

2 in 1

Form.misti

Originale

File

Scansione

Modo Libro

Formato

Biglietto

Modo di scan.lento

File Rapido

(2)

OK

1

2

Selezionare 2 in 1.

(1) Sfiorare il tasto [2 in 1] per evidenziarlo.

(2) Premere il tasto [OK].

5

Scansione

Rubrica

Imm.Indirizzi

Invia Impost.

Intern. Fax Fax Scan. Mem. USB Scansione PC

Originale

Esposizione

Scans.:

Auto

Risoluzione 200x100dpi

Auto

A4

Invia: Auto

Contr. Indir.

File

Formato File TIFF-F

Modi Speciali

File Rapido

Anteprima

Ricezione manuale I-Fax

Premere il tasto [Originale].

6

Intern. Fax/Originale

Dim. Scansione

Auto A4

100% Dim. Invio

Auto

Orientamento immagine

(2)

OK

2 Facciate

(Opuscolo)

2 Facciate

(Blocco)

(1)

Specificare l'orientamento dell'originale.

(1) Sfiorare il tasto "Orientamento Immagine" con lo stesso orientamento dell'immagine originale.

Se l'impostazione non è corretta, non è possibile trasmettere un'immagine adeguata.

(2) Premere il tasto [OK].

5-99

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

7

Premere il tasto [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio.

• Se nel vassoio dell'alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell'originale, tutte le pagine saranno digitalizzate.

L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

• Se l'originale da digitalizzare è stato collocato sulla lastra di esposizione, digitalizzare una pagina alla volta. Una volta conclusa la scansione, posizionare la pagina successiva e premere il tasto [AVVIO IN B/N]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura]. L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

È possibile premere il tasto [Configurare] nella schermata di conferma di fine scansione per modificare l'esposizione, la risoluzione, il formato di scansione e di invio. (Tuttavia durante la scansione di ciascuna pagina con numerazione pari, è possibile modificare solo l'esposizione).

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ) per annullare l'operazione.

• Non è possibile trasmettere con un formato inferiore a quello originale.

• La funzione 2 in 1 non può essere usata se l'originale è in formato diverso da A4, B5 o A5 (8-1/2" x 11" o 5-1/2" x 8-1/2").

• Se il formato di scansione dell'originale è specificato tramite valori numerici, non è possibile utilizzare questa funzione.

Per annullare la funzione 2 in 1...

Premere il tasto [2 in 1] nella schermata del punto 4 in modo che non sia evidenziato.

5-100

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI DI

STAMPA PER IL RAPPORTO OPERATIVO

(Rapporto Di Transazione)

Un rapporto operativo viene stampato automaticamente per avvertire l'utente che la trasmissione di un Internet Fax non

è stata completata oppure nel caso in cui venga eseguita una trasmissione seriale. Il rapporto contiene una descrizione della trasmissione (data, ora di avvio, nome dell'interlocutore, tempo richiesto, numero di pagine, risultato ecc.).

INFORMAZIONI RIPORTATE NELLA COLONNA RISULTATI (pagina 5-111)

Questa funzione non è compatibile con le modalità di scansione, memoria USB e inserimento dati.

I rapporti operativi vengono stampati in base alle condizioni configurate nelle impostazioni di sistema; è però possibile selezionare provvisoriamente delle altre condizioni per una trasmissione. Per modificare le condizioni di stampa del rapporto operativo al momento della trasmissione, eseguire le operazioni descritte di seguito.

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

2

Specificare la destinazione.

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI (pagina 5-18)

3

Selezionare i modi speciali.

(1) Sfiorare la scheda [Intern. Fax].

(2) Premere il tasto [Modi Speciali].

(3) Premere i tasti per passare da una schermata all'altra.

(4) Sfiorare il tasto [Rapporto Di Transazione].

MODI SPECIALI (pagina 5-71)

Intern. Fax/Modi Speciali

Rapporto Di Transazione

(1)

Cancella

(2)

OK

OK

Selezionare le condizioni di stampa.

(1) Selezionare le condizioni di stampa.

(2) Premere il tasto [OK].

Stampa Sempre Stampa con errori

Stampa Immagine Originale

Non stampare

4

• Le condizioni di stampa per il rapporto di transazione sono le seguenti:

"Stampa Sempre":il rapporto di transazione viene stampato sia che la trasmissione vada a buon fine che in caso contrario.

"Stampa con errori":viene stampato un rapporto di transazione quando la trasmissione non va a buon fine.

"Non stampare":Il rapporto di transazione non viene stampato.

• Quando è selezionata la casella di controllo [Stampa Immagine Originale] ( ), parte dell'originale trasmesso viene compresa nel rapporto di transazione.

5-101

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

5

Premere il tasto [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio.

• Se nel vassoio dell'alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell'originale, tutte le pagine saranno digitalizzate.

L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

• Se l'originale da digitalizzare è stato collocato sulla lastra di esposizione, digitalizzare una pagina alla volta. Una volta conclusa la scansione, posizionare la pagina successiva e premere il tasto [AVVIO IN B/N]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi sfiorare il tasto [Fine Lettura]. L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ) per annullare l'operazione.

Nel caso di una trasmissione seriale, le modifiche apportate alle condizioni per la stampa del rapporto operativo si applicano a tutte le destinazioni.

Per annullare le impostazioni relative al rapporto di transazione...

Sfiorare il tasto [Cancella] nella schermata del punto 4.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Selezione Stampa Report Transazioni

Serve per configurare le condizioni per la stampa dei rapporti operativi.

L'impostazione predefinita è .

Invio Singoli: Stampa Intero Report/

Broadcast:

Stampa Intero Report

Stampa Solo Report Errori

/Nessun Report Stampato

/Stampa Solo Report Errori/Nessun Report Stampato

Ricezione: Stampa Intero Report/ Stampa Solo Report Errori/

Nessun Report Stampato

Impostazioni di sistema (Amministratore): Stampa originale su rapporto transazione

Serve per stampare parte dell'originale trasmesso nel rapporto operativo.

5-102

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

CONTROLLO DELLO STATO

OPERATIVO DEI LAVORI DI

TRASMISSIONE/RICEZIONE

La presente sezione spiega come controllare lo stato operativo dei lavori di trasmissione prenotati e degli I-Fax ricevuti.

SCHERMATA STATO LAVORI

La schermata di stato dei lavori viene visualizzata quando viene toccato il tasto [STATO LAVORI]

( )

sul pannello a sfioramento. Nella schermata di stato dei lavori viene mostrato lo stato dei lavori in base alla modalità. Se viene toccato il tasto [STATO LAVORI]

( )

, viene visualizzata la schermata di stato dei lavori per la modalità che era in uso prima che venisse premuto il tasto.

In questo contesto, anche le trasmissioni prenotate e gli I-Fax ricevuti vengono considerati come lavori.

Esempio: selezione della scheda nella modalità di scansione

1

Lavoro St.

Indirizzo

Scans. su

Trasmiss.0001

Lavoro Fax

Internet-Fax

Imp. Tempo

Pagine Stato

10:00 04/01 020/003 Connessione

2

1

1

3

AAA AAA

BBB BBB

10:05 04/01 000/001 Attesa

10:22 04/01 000/004 Attesa

4 CCC CCC 10:30 04/01 000/010 Attesa

Coda Lavori

Completo

Dettagli

Priorita'

Int./Ann.

Lo stato del lavoro viene visualizzato nell'angolo in basso a sinistra del pannello a sfioramento. Selezionando lo stato del lavoro è possibile visualizzare la relativa schermata.

Scansione

Rubrica

Imm.Indirizzi

Invia Impost.

Contr. Indir.

Intern. Fax Fax Scan. Mem. USB Scansione PC

Invia: Auto Originale

Esposizione

Scans.:

Auto

Risoluzione 200x200dpi

Auto

Text

File

Formato File

Mod. colore

Modi Speciali

PDF

Auto/Sc. grigi

PDF

Mono2

File Rapido

Anteprima

Invio

5-103

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

SCHERMATA DEI LAVORI IN CODA E SCHERMATA DEI

LAVORI COMPLETATI

La schermata di stato dei lavori è costituita da due diverse schermate: la schermata dei lavori in coda, che mostra i lavori prenotati e il lavoro attualmente in corso, e la schermata dei lavori completati. Per passare da una schermata all'altra, premere l'apposito tasto selettore (contrassegnato da (2) nell'illustrazione).

Schermata dei lavori in coda

(1)

3

4

1

2

Lavoro St.

Indirizzo

Brodcast0001

Scans. su

Lavoro Fax

Internet-Fax

Imp. Tempo Pagine Stato

10:00 04/01 020/003 Connessione

AAA AAA

BBB BBB

10:05 04/01 000/001 Attesa

10:22 04/01 000/004 Attesa

1

1

CCC CCC 10:30 04/01 000/010 Attesa

Coda Lavori

Completo

Dettagli

Priorita'

Int./Ann.

(2)

(3)

(4)

(5)

Schermata dei lavori completati

(1)

Lavoro St.

Trasmiss.0002

Trasmiss.0003

DDD DDD

Scans. su

Indirizzo

Trasmiss.0001

Tempo In.

Lavoro Fax

Pagine Stato

Internet-Fax

10:00 04/01 010/003 NG000000

10:05 04/01 001/001 Invio OK

10:22 04/01 004/004 Invio OK

10:30 04/01 010/010 Invio OK

1

1

Coda Lavori

Completo

Dettagli

(2)

Chiama

(7)

(8)

(6)

(1) Schede di commutazione della modalità

Usare queste schede per modificare il modo della schermata dello stato lavori.

(2) Tasto selettore schermata stato lavori

Premere questo tasto per passare dalla schermata dei lavori in coda a quella dei lavori completati.

(3) Tasto [Dettagli] della schermata lavori in coda

Visualizza informazioni dettagliate sui lavori per la trasmissione broadcast nonché lo stato operativo dei lavori. Selezionare il tasto del lavoro desiderato nella schermata dei lavori in coda (6), quindi premere il tasto

[Dettagli].

(4) Tasto [Priorita']

Premere questo tasto per assegnare la priorità a un lavoro selezionato.

ASSEGNAZIONE DELLA PRIORITÀ A UN LAVORO

DI TRASMISSIONE DI SCANSIONE (pagina 5-110)

(5) Tasto [Int./Ann.]

Premere questo tasto per interrompere o annullare un lavoro selezionato.

INTERRUZIONE DI UN LAVORO DI SCANSIONE

IN CORSO DI TRASMISSIONE O IN ATTESA DI

ESSERE TRASMESSO (pagina 5-109)

(9)

(6) Schermata dei lavori in coda

I lavori sono riportati sotto forma di tasti nell'ordine di prenotazione. Ogni tasto visualizza informazioni relative al lavoro e lo stato operativo attuale dello stesso.

Visualizzazione dei tasti dei lavori (pagina 5-105)

(7) Tasto [Dettagli] della schermata lavori completati

Riporta informazioni dettagliate sui risultati delle trasmissioni seriali completate e sui lavori che hanno utilizzato la funzione di archiviazione documenti.

Selezionare il tasto del lavoro desiderato nella schermata dei lavori completati (9), quindi premere il tasto [Dettagli].

Questa chiave non appare se non è installato l'hard disk.

CONTROLLO DEI LAVORI COMPLETATI

(pagina

5-108)

(8) Tasto [Chiama]

Premere questo tasto per richiamare e usare un lavoro di trasmissione o ricezione memorizzato per mezzo della funzione di archiviazione documenti.

Questa chiave non appare se non è installato l'hard disk.

(9) Schermata dei lavori completati

Mostra fino a 99 lavori di trasmissione o ricezione completati per ciascuna modalità. La schermata riporta una descrizione del lavoro e il relativo risultato (stato operativo).

I lavori per i quali è stata utilizzata la funzione di archiviazione documenti, i lavori di trasmissione broadcast e i lavori di inoltro degli Internet fax ricevuti sono riportati sotto forma di tasti.

5-104

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

Visualizzazione dei tasti dei lavori

Le informazioni riportate di seguito vengono visualizzate sui tasti dei lavori in coda, o di quelli completati, riportati nella schermata dello stato lavori.

Anche le informazioni su Direct SMTP vengono incluse tra le informazioni di trasmissione/ricezione di Internet fax.

3

AAA AAA

10:22 04/01 000/004 Attesa

(1) (2)

Scansione su FTP

Trasmissione I-Fax

(3)

(1) Visualizza il numero (posizione) del lavoro nella coda.

Al termine del lavoro in corso di trasmissione, il lavoro successivo avanza di una posizione nella coda.

Questo numero non appare nei tasti contenuti nella schermata dei lavori completati.

(2) Icona modo

Questa icona indica il tipo di lavoro. Nella schermata dei lavori completati, accanto all'icona verrà visualizzata una barra che indica se il lavoro è stato eseguito a colori o in bianco e nero.

(Tuttavia l'icona della barra a colori non appare nel tasto di un lavoro che ha utilizzato l'archiviazione documenti o nel tasto di un lavoro di trasmissione/ricezione che è stato cancellato.)

Icona Tipo di lavoro

Scansione per e-mail

Scansione su Cartella di rete

Scansione su desktop

Ricezione Internet Fax

Trasmissione PC-I-Fax

Trasmissione broadcast a indirizzi di modalità multiple oppure di instradamento in entrata

Trasmissione di metadati

(3) Nome della persona comunicante (indirizzo)

Nel caso di una trasmissione, il nome o l'indirizzo della destinazione. Nel caso di una ricezione, l'indirizzo del mittente.

Nel caso di una trasmissione broadcast, viene visualizzato "Brodcast" insieme a un codice di controllo di trasmissione (4 cifre).

(4) (5) (6)

(4) Ora prenotata/Ora dell'avvio

Nella schermata dei lavori in coda, la data e l'ora prenotate per il lavoro. Nella schermata dei lavori completati, la data e l'ora di avvio del lavoro.

(5) Numero di pagine

Mostra il numero di pagine trasmesse/il numero totale di pagine originali.

(6) Stato

Mostra lo stato operativo del lavoro.

• Lavoro in corso

Display Stato

"Connessione" Connessione alla destinazione in corso.

"Invio" Invio dati in corso.

"Ricezione" Ricezione di un Internet Fax in corso.

Il lavoro è stato interrotto.

"Interrotto"

"Errore" Si è verificato un errore durante l'esecuzione del lavoro.

• Lavoro in attesa di essere eseguito

Display

"Attesa"

Stato

Lavoro in attesa di essere eseguito.

"Modo Riten." Nuovo tentativo dopo che l'esecuzione del lavoro non è riuscita a causa di un errore di comunicazione o di un altro problema.

"Attesa Rep." È stato inviato un Internet Fax per il quale è stato richiesto un rapporto di ricezione e la macchina sta attendendo tale rapporto.

Vengono visualizzati giorno e ora

Lavoro di trasmissione programmata (viene visualizzata l'ora specificata)

5-105

Indice

• Lavoro completato

Display

"Invio OK"

"In Memoria"

"Ricevuto"

"Avanzam.

OK"

"Interrotto"

"Cancellare"

"Numero di destinazioni per la trasmissione riuscite/Total e destinazioni

OK"

"Nes.risp.ta"

"Rapporto

OK"

"Rapporto

NG"

"No Rapporti"

"Ricevuto"

"Respinto"

"NGxxxxxx"

"Errore"

Stato

La trasmissione è stata completata.

È stato ricevuto un Internet Fax che non è ancora stato stampato.

Dati di fax ricevuti stampati.

Un Internet Fax ricevuto è stato inoltrato.

Il lavoro è stato interrotto.

Dati ricevuti eliminati nella schermata di controllo dell'immagine.

Completamento di una trasmissione broadcast oppure operazione di instradamento in entrata.

Se la trasmissione è andata a buon fine per 3 destinazioni su un totale di 5, viene visualizzato il messaggio "003/005 OK".

Si è verificato un errore dovuto alla mancata risposta da parte della destinazione.

È stato richiesto un rapporto di ricezione per una trasmissione. La trasmissione è andata a buon fine e il rapporto di ricezione è stato ricevuto dalla destinazione.

È stato richiesto un rapporto di ricezione per una trasmissione. La trasmissione, però, non è avvenuta in modo corretto ed è stato ricevuto un rapporto di trasmissione non riuscita.

È stato ricevuto un messaggio e-mail senza file allegati e quindi non è stato possibile eseguire la stampa.

È stato ricevuto un messaggio e-mail. Il file allegato, tuttavia, non era del tipo TIFF-F, oppure non era stato allegato alcun file, quindi non è stato possibile eseguire la stampa.

È stato inviato un Internet Fax da un mittente bloccato.

Trasmissione/ricezione non riuscita a causa di un errore di comunicazione

(viene visualizzato un codice di errore a 6 cifre in xxxxxx.)

Si è verificato un errore durante l'esecuzione del lavoro.

5-106

SCANNER/INTERNET FAX

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

OPERAZIONI AL TERMINE DI UN LAVORO IN CODA

Quando un normale lavoro di trasmissione viene completato, passa alla schermata dei lavori completati e nella colonna relativa allo stato operativo appare il messaggio "Invio OK".

Gli Internet Fax ricevuti, i lavori di trasmissione programmata e quelli da inoltrare vengono gestiti nella schermata dello stato lavori nel modo descritto di seguito.

Lavori di ricezione di Internet Fax

Durante la ricezione di un Internet Fax, viene visualizzato il messaggio "Ricezione".

Al termine della ricezione, il lavoro passa alla schermata dei lavori completati e viene visualizzato il messaggio "In

Memoria".

Al termine della stampa, lo stato operativo diventa "Stampato" e il lavoro è completato.

Lavori di trasmissione programmata

Un lavoro di trasmissione programmata viene riportato alla fine della coda fino all'ora prestabilita.

Nell'ora prestabilita, il lavoro viene eseguito. Nel caso in cui vi sia un altro lavoro in corso, il lavoro programmato viene avviato al termine del precedente.

Lavori di trasmissione di Internet fax che richiedono un rapporto di ricezione

Al termine della trasmissione di un lavoro di trasmissione di Internet fax (a esclusione dei lavori di trasmissione Direct

SMTP) che richiede un rapporto di ricezione, il lavoro viene collocato in standby alla fine della schermata dei lavori in coda. Nella colonna relativa allo stato operativo viene visualizzato il messaggio "Attesa Rep.". Quando il rapporto di ricezione viene ricevuto dalla destinazione, oppure se il rapporto non viene ricevuto entro il tempo prestabilito, il lavoro passa alla schermata dei lavori completati.

Lavori di ricezione quando è attiva "Impostazione Instradamento in entrata"

Quando è attivata "Impostazione Instradamento in entrata", i lavori di ricezione vengono gestiti in base alle istruzioni seguenti a seconda delle impostazioni di stampa.

INOLTRO DEGLI INTERNET FAX RICEVUTI A UN INDIRIZZO (Impostazione Instradamento in entrata) (pagina 5-119)

L'I-Fax ricevuto non viene stampato

Durante la ricezione dell'I-Fax, viene visualizzato il messaggio "Ricezione". Al termine della ricezione, il lavoro passa alla coda dei lavori nella schermata dello stato lavori del modo scansione.

L'I-Fax ricevuto viene stampato

Al termine della ricezione, il lavoro passa alla schermata dei lavori completati e viene visualizzato il messaggio "In

Memoria". Al termine della stampa, lo stato operativo diventa "Stampato" e il lavoro è completato. Inoltre, il lavoro viene aggiunto alla coda lavori della schermata di stato lavori della modalità scansione. Una volta completato l'inoltro degli Internet fax ricevuti, viene visualizzata la scritta "Avanzam. OK".

5-107

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

CONTROLLO DEI LAVORI COMPLETATI

È possibile controllare un elenco delle destinazioni, le destinazioni alle quali non è stato possibile trasmettere e altre informazioni dettagliate sui lavori completati per i quali è stata utilizzata la funzione di archiviazione documenti, sui lavori di trasmissione broadcast e sui lavori di inoltro degli Internet fax ricevuti. Premere il tasto corrispondente al lavoro di cui visualizzare le informazioni nella schermata dei lavori completati, quindi premere il tasto [Dettagli]. Viene visualizzata la schermata contenente i dettagli relativi al lavoro.

Dettagli

Trasmiss.0001

Indirizzo

EEE EEE 002

010

FFF FFF

Tempo In.

Stato

10:01 04/01 NG000000

10:10 04/01

NG000000

OK

Riprova

1

1

File

Non riuscito

Tutte Le Destin.

Il nome del lavoro è riportato nella parte superiore della schermata.

Per visualizzare i dettagli relativi a un lavoro, selezionare una delle schede. In ciascuna scheda vengono visualizzate le informazioni riportate di seguito.

File

Nome della scheda

Non riuscito

Informazioni visualizzate

Informazioni su una trasmissione/ricezione che ha utilizzato la funzione di archiviazione documenti.

Per richiamare il file e utilizzarlo, premere il tasto [Chiama].

Mostra le informazioni relative agli indirizzi per i quali la comunicazione non è riuscita.

Indirizzo: nome o numero dell'indirizzo

Tempo In.: l'ora di avvio della comunicazione.

Stato: descrizione del problema (errore).

È possibile premere il tasto [Riprova] per ritentare la trasmissione all'indirizzo in questione.*

Tutte Le Destin.

Mostra tutti gli indirizzi specificati nel lavoro.

Indirizzo: nome o numero dell'indirizzo

Tempo In.: l'ora di avvio della comunicazione.

Stato: risultato della comunicazione.

È possibile premere il tasto [Riprova] per trasmettere di nuovo a tutti gli indirizzi.*

* Non è possibile eseguire l'operazione di richiamata per una trasmissione broadcast che include un indirizzo Scansione su FTP, Scansione su cartella di rete oppure Scansione su desktop.

5-108

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

INTERRUZIONE DI UN LAVORO DI

SCANSIONE IN CORSO DI TRASMISSIONE

O IN ATTESA DI ESSERE TRASMESSO

Per interrompere un lavoro in corso di trasmissione o in attesa di essere trasmesso, eseguire le operazioni descritte di seguito.

Toccare il tasto [STATO LAVORI] ( ).

1

2

(1) (1)

1

2

3

4

Lavoro St.

Indirizzo

AAA AAA

BBB BBB

CCC CCC

Scans. su

Lavoro Fax

Imp. Tempo

Pagine Stato

Internet-Fax

10:05 04/01 000/001 Attesa

10:22 04/01 000/004 Attesa

10:30 04/01 000/010 Attesa

1

1

Coda Lavori

Completo

Dettagli

Priorita'

Int./Ann.

(2) (3)

Selezionare il lavoro da interrompere.

(1) Selezionare la scheda della modalità del lavoro da interrompere.

(2) Premere il tasto corrispondente al lavoro da interrompere.

(3) Premere il tasto [Int./Ann.].

Premere il tasto [Si'].

Eliminare lavoro?

CCC CCC 10:31 04/01

No Si'

3

Se non si desidera interrompere il lavoro selezionato...

Premere il tasto [No].

Non è possibile interrompere la stampa di un Internet Fax ricevuto.

5-109

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

ASSEGNAZIONE DELLA PRIORITÀ A UN

LAVORO DI TRASMISSIONE DI SCANSIONE

Quando più lavori sono in attesa di essere trasmessi, i lavori vengono normalmente trasmessi nell'ordine di prenotazione. Per assegnare la priorità a un lavoro in modo che abbia la precedenza sugli altri, eseguire le operazioni descritte di seguito.

Toccare il tasto [STATO LAVORI] ( ).

1

2

(1) (1)

2

3

4

1

Lavoro St.

Indirizzo

Trasmiss.

AAA AAA

BBB BBB

CCC CCC

Scans. su Lavoro Fax Internet-Fax

Imp. Tempo Pagine

Stato

10:00 04/01 020/003 Connessione

10:05 04/01 000/001 Attesa

10:22 04/01 000/004 Attesa

10:30 04/01 000/010 Attesa

1

1

Coda Lavori

Completo

Dettagli

Priorita'

Int./Ann.

(2) (3)

Selezionare il lavoro al quale dare la priorità.

(1) Selezionare la scheda della modalità del lavoro al quale dare la priorità.

(2) Premere il tasto del lavoro al quale dare la priorità.

(3) Premere il tasto [Priorità].

Il lavoro selezionato passa alla posizione immediatamente successiva a quello del lavoro in corso di esecuzione. Il lavoro sarà eseguito al termine di quello in corso.

5-110

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

CONTROLLO DEL GIORNALE ATTIVITÀ DI

INTERNET FAX (Report Attivita' Invio Immagine)

RAPPORTO ATTIVITÀ DI INVIO IMMAGINI

È possibile configurare la macchina in modo che stampi un giornale dell'attività di invio immagini più recente (data, nome di altre parti, tempo necessario, risultati, ecc.). Il Report Attività Invio Immagine contiene utili informazioni (ad esempio gli errori che si sono verificati).

Il rapporto contiene le 200 transazioni più recenti.

È possibile configurare la macchina in modo che stampi il Report Attivita' Invio Immagine ogniqualvolta si raggiungono

201 transazioni oppure ad un orario prestabilito (solo una volta al giorno).

Il contenuto di tale rapporto viene cancellato dopo la stampa, di conseguenza non è possibile ristamparlo.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Selezione Stampa Report Attivita'

Serve per configurare le condizioni per la stampa dei rapporti sull'attività. Nell'impostazione predefinita, il report non viene stampato.

È possibile configurare il Report Attivita' Invio Immagine in modo che venga stampato ogniqualvolta si raggiungono 201 transazioni oppure ad un orario prestabilito (solo una volta al giorno).

INFORMAZIONI RIPORTATE NELLA COLONNA RISULTATI

I tipi di errore e altre informazioni vengono stampati nella colonna risultati dei rapporti sulle transazioni o attività. Quando viene stampato un rapporto sulle transazioni o attività, controllare il risultato nell'apposita colonna e adottare le misure necessarie.

Esempi di messaggi stampati nella colonna dei risultati

Messaggio

OK

RAPPORTO OK

Spiegazione

La transazione è stata completata normalmente.

CANCELLA

MEM. ES.

RESPINTO

RAPPORTO NG

NO RAPPORTI

LIMITE

RICEVUTO

ERR. xx (xxxx)

È stato richiesto un rapporto di ricezione per una trasmissione. La trasmissione è andata a buon fine e il rapporto di ricezione è stato ricevuto dalla destinazione.

Una trasmissione in corso è stata interrotta, oppure un lavoro di trasmissione prenotato è stato annullato.

La memoria si è riempita durante la ricezione.

È stato inviato un Internet Fax da un mittente bloccato.

È stato richiesto un rapporto di ricezione per una trasmissione. La trasmissione, però, non è avvenuta in modo corretto ed è stato ricevuto un rapporto di trasmissione non riuscita.

È stato richiesto un rapporto di ricezione per una trasmissione. Il rapporto, però, non è stato ricevuto entro il tempo prestabilito.

Non è stato possibile effettuare la trasmissione perché le dimensioni del file erano superiori al limite prefissato nella macchina.

È stato ricevuto un messaggio e-mail. Il file allegato, tuttavia, non era del tipo TIFF-F, oppure non era stato allegato alcun file, quindi non è stato possibile eseguire la stampa.

La transazione non è stata completata a causa di un errore di comunicazione.

Prime due cifre del numero di errore di comunicazione: codice di errore da 00 a 99.

Ultime quattro cifre del numero di errore di comunicazione: codice riservato ai tecnici dell'assistenza.

5-111

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

FUNZIONI DI RICEZIONE INTERNET FAX

La presente sezione descrive le procedure di base per la ricezione di Internet fax.

RICEZIONE DI UN INTERNET FAX

La funzione Internet Fax si collega periodicamente* al server di posta (server POP3) per verificare l'eventuale ricezione di Internet Fax. Una volta ricevuti, i fax vengono automaticamente recuperati e stampati.

* L'impostazione predefinita è una volta ogni cinque minuti.

Se la ricezione di fax avviene di notte, mantenere l'interruttore dell'alimentazione principale nella posizione "on".

Segnale acustico

Gli Internet Fax vengono ricevuti automaticamente.

Viene emesso un segnale acustico alla fine della ricezione.

1

I fax vengono stampati automaticamente.

2

Se la carta è esaurita oppure non corrisponde al formato del fax ricevuto, un apposito messaggio verrà visualizzato sul pannello a sfioramento. Seguire le istruzioni visualizzate per inserire la carta del formato adatto.

Impostazioni di sistema:

Ricezione/Invio Dati Fax (pagina 7-22)

Quando non è possibile eseguire la stampa perché la macchina ha esaurito la carta o il toner, gli Internet Fax ricevuti possono essere inoltrati e stampati da un altro apparecchio fax memorizzato in precedenza.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazioni I-Fax Predefinite

Queste impostazioni consentono di selezionare la modalità di gestione dei fax ricevuti quando il tasto di [ACCENSIONE] ( )

è in posizione "off" (ma l'interruttore dell'alimentazione principale è in posizione "on"), la regolazione del segnale acustico emesso al termine della ricezione e se stampare o meno i messaggi e-mail ricevuti.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazioni Di Ricezione I-Fax

È possibile configurare le impostazioni che riguardano la ricezione di I-Fax: l'intervallo per il controllo dei fax ricevuti, la ricezione duplex, le impostazioni di produzione, la stampa con riduzione automatica e la memorizzazione degli indirizzi da consentire/respingere per la ricezione.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione nomi di dominio & mail consentiti/rifiutati.

Questa impostazione è utilizzata per consentire o rifiutare la ricezione da indirizzi o domini memorizzati.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Stampa data e ora di ricezione

Utilizzare questa opzione per selezionare l'aggiunta di data e ora di ricezione durante la stampa di un'immagine ricevuta.

5-112

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

RICEZIONE MANUALE DI INTERNET FAX

Se l'intervallo per il controllo dei fax ricevuti è troppo lungo e si desidera effettuare un controllo immediato, è possibile avviare manualmente la ricezione.

Premere il tasto [Ricezione manuale I-Fax] per collegarsi al server di posta e recuperare i fax ricevuti.

Scansione

Rubrica

Imm.Indirizzi

Invia Impost.

Intern. Fax Fax

Originale

Esposizione

Scans.: Auto

Auto

Risoluzione 200x100dpi

Scan. Mem. USB Scansione PC

Invia: Auto

Contr. Indir.

File

File Rapido

Anteprima

Formato File TIFF-F

Modi Speciali

Ricezione manuale I-Fax

Se le impostazioni del server POP3 non sono state configurate nelle pagine Web, il tasto [Ricezione manuale I-Fax]. appare in grigio per impedirne la selezione.

Impostazioni di sistema: Ricezione/Invio Dati Fax (pagina 7-22)

Questa impostazione serve per nascondere il tasto [Ricezione manuale I-Fax]. visualizzato nella schermata di base del modo Internet Fax. Quando il tasto [Ricezione manuale I-Fax]. è nascosto, la ricezione manuale viene avviata premendo il tasto [Avvio Ricezione] nella schermata visualizzata selezionando "Ricezione/Invio Dati Fax" - "Impostazioni I-Fax".

5-113

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

STAMPA DI UN FAX PROTETTO DA

PASSWORD (Memorizzazione Impostazione per Stampa Dati Ricevuti)

È possibile abilitare la funzione "Memorizzazione impostazione per Stampa dati ricevuti" nelle impostazioni di sistema

(amministratore) per ricevere i fax nella memoria senza stamparli. Per stampare i fax è necessario digitare una password. Se questa funzione è attivata, quando vengono recuperati gli Internet fax ricevuti, nel pannello a sfioramento viene visualizzata una schermata per l'immissione della password.

Memorizzazione dati ricevuti.

Ins. password con tastiera 10 tasti.

Cancella

La stampa ha inizio quando si immette la password numerica di 4 cifre memorizzata in precedenza per mezzo dei tasti numerici.

Per chiudere la schermata di immissione della password, premere il tasto [Cancella]; i dati nel tasto della memoria

( ), tuttavia, lampeggeranno sul pannello a sfioramento. La schermata di immissione della password viene visualizzata di nuovo quando si preme il tasto lampeggiante ( ) oppure si passa a un'altra modalità.

Quando è abilitata l'opzione "Received Data Image Check Setting" nelle impostazioni di sistema (amministratore), è possibile inserire una password per visualizzare la schermata di elenco dei dati ricevuti. Per controllare un'immagine prima di stamparla, continuare dal punto 2 della pagina successiva.

• I fax ricevuti saranno conservati in memoria indipendentemente dal tipo di ricezione (automatica o manuale).

• Se la funzione "Ricezione/Invio Dati Fax" è attivata nelle impostazioni di sistema per inoltrare i fax ricevuti a un'altra macchina, anche i fax conservati in memoria verranno inoltrati. A quel punto viene visualizzata la stessa schermata di immissione della password prevista per la stampa. L'inoltro viene effettuato solo se viene immessa la password.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Memorizzazione impostazione per Stampa dati ricevuti

Abilitare questa impostazione per ricevere i fax in memoria senza doverli stampare. Questa impostazione serve anche per programmare la password da inserire per stampare i fax.

5-114

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

CONTROLLO DELL'IMMAGINE PRIMA DELLA STAMPA

Quando è abilitata l'opzione "Received Data Image Check Setting"* nelle impostazioni di sistema (amministratore), è possibile controllare un'immagine ricevuta nel pannello a sfioramento prima di stamparla. Se questa funzione è abilitata, eseguire le operazioni riportate di seguito prima di stampare l'immagine.

* L'impostazione predefinita è disabilitata.

A seconda delle dimensioni dei dati ricevuti, parte dell'immagine nella schermata di controllo immagini sul pannello a sfioramento potrebbe non apparire.

1

La memoria ha ricevuto i dati.

Verificare i dati?

No Si

Quando si riceve un'immagine, viene visualizzata una richiesta di conferma. Premere il tasto [Si'].

Se appare questo messaggio durante la configurazione delle impostazioni di qualsiasi tipo e si preme sul tasto [Si'], le impostazioni in corso di configurazione verranno annullate. Se questo messaggio appare in un'altra modalità, verrà visualizzata nuovamente la schermata di base della modalità di invio immagini dopo il controllo dell'immagine.

2

Elenco dati ricevuti

Immagine miniat.

AAA AAA

BBB BBB

0123456789

CCC CCC

Ver. immagini Inoltra

Indietro

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

Cancellare

10:28

10:14

10:12

10:08

10:00

10:00

Selez. tutto

Non verif.

Verificato

Non verif.

1

5

Verificato

Non verif.

Verificato

Stampa

Selezionare l'immagine ricevuta

(1) Sfiorare il tasto corrispondente all'immagine ricevuta da controllare.

È possibile controllare più immagini ricevute.

(2) Sfiorare il tasto [Ver. immagini].

• Per mostrare le miniature delle immagini ricevute, premere il tasto [Immagine miniat.].

• Per eliminare un'immagine selezionata, premere il tasto

[Cancellare]. Per stampare un'immagine selezionata, premere il tasto [Stampa].

3

Verifica immagini

AAA AAA 04/04/2013 10:28

0001 /0010

Indietro

1 / 3

Visualiz. rotaz.

Controllare l'immagine ricevuta e sfiorare il tasto [Stampa].

Ha inizio la stampa

Per informazioni sulla schermata di controllo immagini, consultare "

SCHERMATA DI CONTROLLO IMMAGINI

"

(pagina 5-118).

Stampa

Se appare la schermata del punto 1 durante la configurazione delle impostazioni nelle relative schermate di qualsiasi modalità, le impostazioni configurate verranno eliminate se si visualizza l'immagine. Una volta visualizzata l'immagine, appare nuovamente la schermata di base della modalità di invio immagini, a prescindere dalla modalità attiva in precedenza.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Received Data Image Check Setting

Utilizzare questa impostazione per specificare se visualizzare un Internet fax ricevuto prima di stamparlo.

5-115

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

CONTROLLO DELL'IMMAGINE PRIMA

DELL'INOLTRO

Quando è abilitata l'opzione "Impostazione verifica immagini ricevute" nelle impostazioni di sistema (amministratore), è possibile selezionare i dati ricevuti dall'elenco e inoltrarli agli indirizzi registrati in rubrica. Se questa funzione è abilitata, eseguire le operazioni riportate di seguito per inoltrare l'immagine ricevuta.

* L'impostazione predefinita è disabilitata.

A seconda delle dimensioni dei dati ricevuti, parte dell'immagine nella schermata di controllo immagini sul pannello a sfioramento potrebbe non apparire.

1

La memoria ha ricevuto i dati.

Verificare i dati?

No Si

Quando si riceve un'immagine, viene visualizzata una richiesta di conferma.

Selezionare il tasto [Si].

Se questo messaggio appare durante la configurazione delle impostazioni di qualsiasi tipo e si preme il tasto [Si], le impostazioni in corso di configurazione verranno annullate. Se questo messaggio appare in un'altra modalità, verrà visualizzata nuovamente la schermata di base della modalità di invio immagini dopo il controllo dell'immagine.

2

(1)

Elenco dati ricevuti

Immagine miniat.

AAA AAA

BBB BBB

0123456789

CCC CCC

Ver. immagini Inoltra

Indietro

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

Cancellare

10:28

10:14

10:12

10:08

10:00

10:00

Selez. tutto

Non verif.

Verificato

Non verif.

1

5

Verificato

Non verif.

Verificato

Stampa

(2)

Selezionare l'immagine ricevuta

(1) Sfiorare il tasto corrispondente all'immagine ricevuta da controllare.

È possibile controllare più immagini ricevute.

(2) Sfiorare il tasto [Inoltra].

• Per mostrare le miniature delle immagini ricevute, sfiorare il tasto [Immagine miniat.].

• L'immagine ricevuta può essere controllata sfiorando il tasto [Ver. immagini].

SCHERMATA DI CONTROLLO IMMAGINI

(pagina

5-118)

3

5 10 15 A Cc

Contr. Indir.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Ordina indir.

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

1

2

Freq.

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Avvia inoltro

Sfiorare la destinazione di inoltro dalla rubrica per selezionarla.

È possibile controllare indirizzi di inoltro multiplo.

5-116

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

4

5 10 15 A Cc

Contr. Indir.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Ordina indir.

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

1

2

Freq.

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Avvia inoltro

Avvio dell'inoltro

Sfiorare il tasto [Avvia inoltro].

Se appare la schermata del punto 1 durante la configurazione delle impostazioni nelle relative schermate di qualsiasi modalità, le impostazioni configurate verranno eliminate se si visualizza l'immagine. Una volta visualizzata l'immagine, appare nuovamente la schermata di base della modalità di invio immagini, a prescindere dalla modalità attiva in precedenza.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione verifica immagini ricevute

Utilizzare questa impostazione per specificare se visualizzare un Internet fax ricevuto prima di stamparlo.

5-117

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

SCHERMATA DI CONTROLLO IMMAGINI

Questa sezione descrive la schermata di controllo immagini.

Verifica

AAA AAA 04/04/2013 10:28

Indietro

1 / 3

Visualiz. rotaz.

0001 0010

(3) (1) (2)

(1) Display delle informazioni

Mostra le informazioni relative all'immagine visualizzata.

(2) Immagine di anteprima

Viene visualizzata l'immagine ricevuta selezionata.

Se l'immagine è tagliata, utilizzare le barre di scorrimento a destra e in basso alla schermata per far scorrere l'immagine. Sfiorare la barra e farla scorrere. (È possibile inoltre premere i tasti di scorrimento.)

(3) Tasti di modifica pagina

Nel caso vi siano più pagine, utilizzare questi tasti per cambiare pagina.

• Tasti

• Tasti

: Passano alla prima o all'ultima pagina.

: Passano alla pagina precedente o a quella successiva.

• Display del numero di pagina:Mostra il numero totale delle pagine e il numero della pagina corrente. È possibile sfiorare il tasto del numero di pagina corrente e inserire un numero con i tasti numeri per passare a tale pagina.

Stampa

(4) (5) (6) (7)

(4) Tasto "Visualiz. rotaz."

Ruota l'immagine a destra o a sinistra di 90 gradi. La rotazione si applica a tutte le pagine del file e non solo a quella visualizzata.

(5) Tasto [Stampa]

Premere per iniziare la stampa.

(6) Tasto per lo zoom del display

Utilizzarlo per impostare il rapporto di zoom dell'immagine visualizzata. Modifiche da sinistra nell'ordine "Pag.int.", "Doppia", "4 volte", "8 volte".

L'impostazione si applica a tutte le pagine del file e non solo a quella visualizzata.

(7) Tasto per la selezione dell'immagine

Quando si selezionano più immagini per il display di anteprima, utilizzare questo tasto per modificare le immagini visualizzate.

Un'immagine di anteprima è un'immagine che consente la visualizzazione sul pannello di controllo e sarà differente dal risultato di stampa effettivo.

5-118

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

INOLTRO DEGLI INTERNET FAX RICEVUTI

A UN INDIRIZZO

(Impostazione Instradamento in entrata)

Gli Internet fax ricevuti possono essere inoltrati automaticamente a un Internet fax, un indirizzo e-mail, un indirizzo di file server, un indirizzo desktop o a un indirizzo di cartella di rete. Una volta abilitata questa funzione, è possibile inoltre inoltrare gli Internet fax ricevuti senza stamparli.

La macchina

Inoltro

I-Fax ricevuto

Quando si stampano i fax inoltrati con questa funzione alla destinazione di inoltro, non è possibile stampare su di essi la data e l'ora di ricezione. (Opzione "Receiving Date & Time Print" disabilitata.)

CONFIGURAZIONE DELLE IMPOSTAZIONI DI

INSTRADAMENTO IN ENTRATA

Tutte le impostazioni relative all'instradamento in entrato vengono configurate nelle pagine Web. Per la procedura di accesso alle pagine Web, consultare Guida di apprendimento.

Le seguenti istruzioni presumono l'accesso alle pagine Web con diritti di amministratore.

Per configurare le impostazioni di instradamento in entrare, seguire le seguenti istruzioni.

Attivare la funzione di instradamento in entrata.

(1) Nel menu delle pagine Web, selezionare

[Impostazioni applicazione], [Impostazione

Instradamento in entrata], quindi

[Impostazioni Amministrazione].

(2) Selezionare [Abilita] in "Instradamento in entrata", quindi selezionare [Invia].

1

È possibile vietare agli utenti privi di diritti di amministratore la memorizzazione, la modifica e l'eliminazione delle tabelle di inoltro in questa schermata, nonché l'indicazione della tabella da utilizzare. Per eseguire queste operazioni, selezionare le caselle di spunta seguenti .

• Disabilita Registrazione Tabella di inoltro • Disabilita cambio/cancellazione tabella di inoltro • Disabilita Modifica Approvazione di inoltro

Se è attivata l'opzione di instradamento in entrata, è possibile specificare se stampare o meno i fax inoltrati.

Per stampare tutti i fax ricevuti prima di inoltrarli, selezionare "Stampa Intero Report" in "Impostazione stile stampa".

Per stampare i fax ricevuti solo quando un errore impedisce l'inoltro, selezionare "Stampa con errori".

Se si verifica un errore selezionando [Non stampare o inoltrare al seguente indirizzo E-mail in caso di visualizzazione di errore.], i dati ricevuti non vengono stampati ma vengono inoltrati all'indirizzo e-mail specificato.

Dopo la configurazione delle impostazioni, assicurarsi di selezionare [Invia].

5-119

Indice

2

SCANNER/INTERNET FAX

Memorizzare gli indirizzi del mittente.

Per inoltrare fax solo da indirizzi specificati, memorizzare gli indirizzi dei mittenti desiderati. Gli indirizzi dei mittenti memorizzati qui possono essere selezionati da un elenco quando si memorizza una tabella di inoltro.

(1) Selezionare su [Registrazione di

Numero/Indirizzo Mittente] nel menu

[Impostazione Instradamento in entrata] nella pagina Web.

(2) Digitare l'indirizzo del mittente in "Indirizzo

Internet-Fax" o "Numero Fax" secondo le esigenze, quindi selezionare [Aggiungi all'elenco].

L'indirizzo digitato verrà aggiunto all'elenco "Indirizzo da immettere".

• Specificare se l'indirizzo verrà inserito direttamente

(massimo 1500 caratteri) o selezionato da una rubrica globale facendo clic su [Ricerca Indiriz. Globale].

• Per memorizzare più indirizzi, ripetere questa operazione.

(3) Dopo aver terminato l'aggiunta degli indirizzi, selezionare [Invia].

• È possibile memorizzare fino a 500 numeri/indirizzi di mittente.

• Per eliminare un indirizzo immesso, selezionarlo in "Indirizzo da immettere", quindi fare clic su [Cancellare].

5-120

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

3

(8)

(7) (6)

(2) (3) (4)

(5)

Memorizzare una tabella di inoltro.

Seguire le istruzioni seguenti per memorizzare una tabella di inoltro che combina un mittente specificato e l'indirizzo di inoltro.

(1) Fare clic su [Impostazioni Instradamento in entrata] nel menu della pagina Web, quindi selezionare [Aggiungi].

(2) Digitare un "Nome Tabella".

(3) Selezionare la linea utilizzata per la ricezione.

(4) Selezionare il mittente i cui fax vengono inoltrati.

• Per inoltrare tutti i fax ricevuti, selezionare [Inoltra tutti i dati ricevuti].

• Per inoltrare solo i dati ricevuti da specifici mittenti, selezionare [Inoltra i dati ricevuti dal Mittente qui sotto].

Per inoltrare tutti i dati a eccezione di quelli provenienti da mittenti specifici, selezionare [Inoltra Dati Ricevuti dai Mittenti eccetto quelli Sotto]. Scegliere gli opportuni mittenti dall'elenco, quindi fare clic sul pulsante

[Aggiungi].

(5) Selezionare le condizioni di inoltro.

• Per inoltrare sempre i dati ricevuti, selezionare [Inoltra sempre].

• Per specificare un giorno e un'ora in cui i dati ricevuti verranno inoltrati, selezionare [Inoltra nel giorno e ora selezionati] e quindi la casella di controllo ( ) del giorno della settimana desiderato. Per specificare un orario, selezionare la casella di controllo [Imposta ora di inoltro] ( ) e specificare l'ora.

(6) Selezionare il formato del file.

È possibile impostare il formato separatamente per ogni indirizzo di inoltro (per ciascuno degli indirizzi di inoltro 1,

2 e 3 nella tabella).

(7) Selezionare l'indirizzo di inoltro.

È possibile selezionare la funzione di inoltro degli indirizzi dalla rubrica della macchina. (È possibile specificare più indirizzi.) È possibile memorizzare 1000 indirizzi (una combinazione massima di 100 indirizzi di fax, Internet fax, file server, desktop e cartella di rete).

(8) Fare clic su [Invia].

• Durante la selezione dei mittenti nell'elenco "Impostazione di Numero/Indirizzo Mittente", è possibile utilizzare i tasti

[Shift] o [Ctrl] sulla tastiera per selezionare più mittenti.

• È possibile memorizzare fino a 50 tabelle di inoltro.

• Le immagini inviate in formato TIFF potrebbero non essere visualizzate correttamente in alcuni ambienti di destinazione. In tal caso, modificare il formato file in PDF.

• È possibile impostare fino a tre impostazioni di giorno e ora per l'inoltro per un'apposita tabella e una destinazione di inoltro per ogni orario impostato. Per configurare queste impostazioni, utilizzare le schede degli elenchi di inoltro per accedere a ciascuna impostazione.

5-121

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

4

(3)

(2)

Specificare le tabelle di inoltro da utilizzare.

Per utilizzare la funzione di instradamento in entrata, attivare le tabelle di inoltro da usare tra le tabelle memorizzate.

(1) Fare clic su [Impostazioni Instradamento in entrata] nel menu della pagina Web.

(2) Selezionare [Inoltra sempre] o [Inoltra nel giorno e ora selezionati] dalla tabella di inoltro.

Le impostazioni di autorizzazione di inoltro che appaiono qui sono collegate alle condizioni di inoltro impostate al punto 3. Se si desidera utilizzare condizioni di inoltro differenti da quelle impostate al punto 3, applicare le opportune impostazioni di autorizzazione.

(3) Fare clic su [Invia].

Per eliminare una tabella di inoltro, selezionare la casella di spunta accanto al nome della tabella, in modo che sia spuntata , quindi fare clic su [Cancellare].

5-122

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

SCANSIONE DA UN COMPUTER

(Modalità Scansione PC)

PROCEDURA DI SCANSIONE DI BASE

Il driver dello scanner può essere installato nel computer dal CD-ROM fornito insieme alla macchina. Per eseguire la scansione di un'immagine dal computer, usare un'applicazione compatibile TWAIN*.

La scansione dal computer risulta particolarmente utile per digitalizzare un singolo originale (ad esempio una foto), soprattutto quando l'utente desidera regolare le impostazioni nel corso della scansione. L'uso della macchina, invece, è particolarmente indicato per la scansione continua di più originali.

* Gli scanner e gli altri dispositivi di ingresso di immagini fanno uso di un'Interfaccia standard. Quando il driver dello scanner è installato nel computer, utilizzare qualsiasi applicazione compatibile TWAIN per digitalizzare un'immagine.

• La digitalizzazione nel modo Scansione PC è possibile solo quando il driver dello scanner è stato installato dal "Software

CD-ROM" utilizzando il programma di installazione integrato. Per informazioni sulle procedure di installazione del driver dello scanner e la configurazione delle impostazioni, consultare la Guida all'installazione del software.

• Questa funzione non può essere usata nel caso in cui sia stata disabilitata utilizzando la funzione "Disabilita Funzione di scansione" nelle impostazioni di sistema (amministratore).

• Le procedure di selezione del driver dello scanner e di avvio della scansione variano a seconda dell'applicazione compatibile TWAIN. Per ulteriori informazioni, consultare il manuale dell'applicazione o la guida in linea.

• Quando si digitalizza un'immagine di grandi dimensioni ad alta risoluzione, la quantità di dati è notevole e la scansione richiede molto tempo. Accertarsi di aver selezionato le impostazioni di scansione adatte al tipo di originale (testo, foto ecc.).

A titolo esemplificativo, di seguito viene descritta la procedura di scansione con l'applicazione "Sharpdesk" fornita insieme alla macchina.

[Macchina]

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

2

Scansione Intern. Fax Fax Scan. Mem. USB Scansione PC

Quest'unità è in modal. Scansione PC.

Non rimuovere l'originale.

Indirizzo IP Scanner:250.160.102.106

Esci

Selezionare la scheda [Scansione PC] per passare alla modalità di scansione da PC.

Se la scheda [Scansione PC] non viene visualizzata, selezionare la scheda per spostare la schermata.

Quando si seleziona la modalità Scansione PC, solo il tasto [Esci] visualizzato nel pannello a sfioramento può essere usato nella macchina. Gli altri tasti sono disabilitati.

5-123

Indice

[Computer]

3

SCANNER/INTERNET FAX

Avviare l'applicazione compatibile

TWAIN nel computer e scegliere

[Seleziona scanner] nel menu [File].

4

(1)

Selezionare il driver dello scanner della macchina.

(1) Selezionare [SHARP MFP TWAIN K].

(2) Fare clic sul pulsante [Seleziona].

(2)

Selezionare [Acquisisci immagine] nel menu [File].

Il driver dello scanner viene attivato.

5

5-124

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

6

(1) (2)

(3)

Visualizzare in anteprima l'immagine.

(1) Selezionare la collocazione dell'originale.

Menu "Posizione di scansione":

• Se l'originale ha due facciate ed è stato collocato nel vassoio dell'alimentatore di documenti, selezionare

[SPF (Simplex)].

• Se l'originale è a 2 facciate ed è stato collocato nel vassoio dell'alimentatore di documenti, selezionare

[SPF (Duplex - Libro)] oppure [SPF (Duplex - Blocco)] a seconda del tipo di originale (libro o blocco). In aggiunta, selezionare [Il bordo sinistro viene inserito per primo] oppure [Il bordo superiore viene inserito per primo] a seconda dell'orientamento dell'originale.

(2) Selezionare le impostazioni relative alla scansione.

Menu "Modalità di scansione":

Alternare fra loro le schermate "Standard" e

"Professionale". Nella schermata "Standard", selezionare

"Monitor", "Foto", "FAX" oppure "OCR" a seconda del tipo di originale e dello scopo della scansione.

Se si desidera modificare le impostazioni iniziali di uno dei quattro pulsanti, oppure selezionare la risoluzione o altre impostazioni avanzate, passare alla schermata

"Professionale".

Menu "Area immagine":

Selezionare l'area di scansione. Se si seleziona l'opzione

"Auto", sarà sottoposto a scansione il formato dell'originale rilevato dalla macchina. È anche possibile impostare l'area di scansione nella finestra di anteprima trascinando il mouse.

(3) Fare clic sul pulsante [Anteprima].

L'immagine in anteprima viene visualizzata nel driver dello scanner.

Se l'immagine in anteprima non è soddisfacente, ripetere

(2) e (3).

Se la casella [Anteprima zoom] è stata attivata prima di selezionare il pulsante [Anteprima], l'area selezionata sarà ingrandita nella finestra di anteprima. Se si toglie il segno di spunta, l'immagine in anteprima ritornerà alle dimensioni normali. Si noti che se si seleziona SPF nel menu "Posizione di scansione", non è possibile usare la funzione [Anteprima zoom].

Per ulteriori informazioni sulle impostazioni della scansione, fare clic sul pulsante

nella schermata dell'immagine in anteprima visualizzata al punto 7 per aprire la guida in linea del driver dello scanner.

• Se si seleziona il pulsante [Anteprima] durante la scansione dal vassoio dell'alimentatore di documenti, per l'immagine in anteprima sarà digitalizzata una sola pagina originale. Se si desidera includere tale originale nella scansione, rimetterlo nel vassoio dell'alimentatore di documenti.

5-125

Indice

7

SCANNER/INTERNET FAX

Selezionare le impostazioni di scansione visualizzando al contempo l'immagine.

Pulsante [Ruota]:

Ogni volta che si seleziona questo pulsante, l'immagine in anteprima ruota di 90 gradi. In questo modo è possibile modificare l'orientamento dell'immagine senza dover togliere e riposizionare l'originale. Il file d'immagine sarà creato usando l'orientamento visualizzato nella finestra di anteprima.

Pulsante [Dimensione immagine]:

Fare clic su questo pulsante per specificare l'area di scansione immettendo dei valori numerici. I valori numerici possono essere espressi in pixel, mm o pollici. Se è già stata specificata un'area di scansione, i numeri immessi modificheranno l'area relativa all'angolo in alto a sinistra dell'area specificata.

Pulsante :

Se l'immagine di anteprima è visualizzata, ma l'area di scansione non è stata specificata, fare clic sul pulsante per impostare automaticamente l'area di scansione sull'intera immagine di anteprima.

Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di scansione, fare clic sul pulsante

per aprire la guida in linea del driver dello scanner.

• Se gli originali sono stati collocati nel vassoio dell'alimentatore di documenti, verrà visualizzata in anteprima solo la pagina più in alto. Tale pagina sarà inoltrata al vassoio di uscita dell'originale. Non dimenticare di rimettere la pagina visualizzata in anteprima nel vassoio prima di ripetere l'anteprima o di eseguire la scansione.

Fare clic sul pulsante [Scansione].

La scansione ha inizio. L'immagine viene visualizzata nell'applicazione.

Assegnare un nome file all'immagine digitalizzata e salvarla come appropriato nell'applicazione software in uso.

8

5-126

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

[Macchina]

9

Quest'unità è in modal. Scansione PC.

Non rimuovere l'originale.

Indirizzo IP Scanner:250.160.102.106

Esci

10

Scansione PC in corso.

Terminare modalità Scansione PC?

No Si

Selezionare il tasto [Esci] nel pannello a sfioramento.

Premere il tasto [Si'].

5-127

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

INVIO DI METADATI

In questa sezione viene descritto l'invio dei metadati, che può essere usato quando è installato il kit del modulo integrazione applicazione.

INVIO DI METADATI (Inserim. Dati)

Quando il kit del modulo di integrazione applicazione è installata e viene generato un file di immagine per la trasmissione, è possibile generare dei metadati (dati che indicano gli attributi del file immagine e delle relative modalità di elaborazione) in base a informazioni predefinite e trasmetterli come file separato. Il file di metadati viene creato in formato XML. Associando i metadati ad applicazioni quali un software di gestione dei documenti, un'applicazione workflow o un server di crittografia, è possibile creare un sofisticato ambiente di elaborazione dei documenti.

Scansione su desktop

Metadati

(file XML)

PC client che utilizza il

Network Scanner Tool

File di immagine server

Scansione per e-mail

Scansione su FTP

Scansione su cartella di rete

Server fax, software di gestione dei documenti, applicazione workflow, server di crittografia, ecc.

Utilizzando il kit del modulo integrazione applicazione, le informazioni relative a un file immagine generato possono essere immesse tramite il pannello a sfioramento e trasmesse insieme all'immagine come file XML.

5-128

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

OPERAZIONI PRELIMINARI PER LA

TRASMISSIONE DI METADATI

IMPOSTAZIONI RICHIESTE NELLE PAGINE WEB

Tutte le impostazioni relative ai metadati vengono configurate nelle pagine Web. (Sono necessari i diritti d'amministratore).

Per configurare le impostazioni dei metadati, fare clic su [Impostazioni applicazione] e poi su [Impostazioni metadati] nel menu della pagina Web.

Quando si configurano le impostazioni, assicurarsi di attivare l'opzione di trasmissione dei metadati.

Memorizzazione di serie di metadati

Memorizzare i dati (serie di metadati) scritti nel file XML generato durante la scansione. È possibile configurare fino a 10 metadati per set. Una serie di metadati memorizzata può essere selezionata al momento della trasmissione.

Gli indirizzi specificati in "Tipo di indirizzo che consente l'inserimento di Metadata", durante la memorizzazione di una serie di metadati, possono essere selezionati come destinazioni al momento della trasmissione per mezzo dei tasti a sfioramento, immissione manuale e/o tramite ricerca in una rubrica globale (Gli indirizzi per i quali non è consentito l'inserimento di metadati non possono essere specificati come destinazioni di trasmissione).

TRASMISSIONE DI METADATI PER LA SCANSIONE SU

DESKTOP

Se il Network Scanner Tool viene utilizzato secondo l'impostazione predefinita, sul computer verrà generato un file con un nuovo nome file. Se, invece, il Network Scanner Tool viene usato come mezzo di invio di un file di metadati a un'applicazione software di terzi, è necessario disabilitare tale impostazione per consentire i riferimenti incrociati tra il file immagine e il file XML per mezzo del nome file generato dal computer. Quando si imposta il nome del file in [Invia impostazioni], per assicurarsi che un file già esistente sul computer non venga sovrascritto da un file trasmesso con lo stesso nome, prestare attenzione a non incorrere nel problema di duplicazione del nome, includendo, per esempio, un'estensione univoca (la data, ecc.) nel nome del file generato. Se si lascia vuota l'impostazione del nome, la macchina genera automaticamente un nome file univoco.

• È consigliabile utilizzare il Network Scanner Tool per ricevere i metadati. Per maggiori informazioni, consultare la guida dell'utente Network Scanner Tool (in formato PDF) presente sul CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities".

• Per informazioni sul contratto di licenza e le modalità di utilizzo del CD-ROM fornito insieme al modulo integrazione applicazione, consultare il manuale relativo al kit di licenza Sharpdesk.

Utilizzo di applicazioni software di terzi

Esistono diversi tipi di applicazioni software di terze parti. Alcune di esse possono essere avviate automaticamente dal

Network Scanner Tool, altre no. Se la funzione di esecuzione automatica di un'applicazione è abilitata, il Network Scanner

Tool avvia l'applicazione con il comando ".exe" utilizzando il nome del file come parametro. Di solito un'applicazione viene avviata due volte, una volta per il file immagine e una volta per il file XML. Per esempio, se il Network Scanner Tool è impostato per avviare l'applicazione "APP.EXE", vengono applicati i seguenti comandi dopo aver ricevuto i due file

"IMG.TIF" e "IMG.XML"

APP.EXE IMG.TIF

APP.EXE IMG.XML

5-129

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

TRASMISSIONE DEI METADATI

Seguire la procedura indicata di seguito per selezionare una serie di metadati, immettere ciascun elemento di dati ed eseguire la trasmissione.

1

(1)

Scansione

Rubrica

Imm.Indirizzi

Intern. Fax

Originale

Esposizione

Fax

Scans.:

Auto

Auto

Inserim. Dati

A4 Invia:

Text

Invia Impost.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Anteprima

Risoluzione

Formato File

Mod. colore

Modi Speciali

200x200dpi

PDF

Auto/Sc. grigi

PDF

Mono2

Auto

Inser.Metadata

(2)

Passare alla modalità di inserimento dati e visualizzare la schermata della serie di metadati.

(1) Selezionare la scheda [Inserim. Dati].

(2) Premere il tasto [Inser.Metadata].

• Se non vi sono serie di metadati memorizzate, non è possibile selezionare la scheda [Inserim. Dati]. Memorizzare una serie di metadati nelle pagine Web, quindi eseguire la procedura di trasmissione.

• Se è presente una serie di metadati predefinita, passare al punto 3.

2

Serie Di Metadati

Imposta Nome:Metadata 1

Metadata 1

Metadata 3

Metadata 5

Metadata 7

Metadata 9

(1)

Metadata 2

Metadata 4

Metadata 6

Metadata 8

Metadata 10

Cancella

(2)

OK

Selezionare una serie di metadati.

(1) Sfiorare il tasto corrispondente alla serie di metadati che si desidera utilizzare.

(2) Premere il tasto [OK].

3

Inserim. Dati

Imposta Nome:Metadata 1

Serie Di Metadati appUserId fromName replyTo documentPassword appUserPassword billCode1

Cancella OK

1

2

Verranno visualizzati i tasti relativi alle voci memorizzate nella serie di metadati.

Sfiorare il tasto corrispondente alla voce da immettere.

Se è stata selezionata la serie sbagliata o si desidera utilizzarne una diversa da quella predefinita, premere il tasto

[Serie Di Metadati]. Sfiorare il tasto [OK] nella schermata del messaggio che viene visualizzata. Verrà visualizzata nuovamente la schermata riportata al punto 1. I dati immessi fino a quel punto verranno annullati.

5-130

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

4

Inserim. Dati

User ID

6

12

Value 1

18

Value 3

Value 5

Value 7

Value 9

Value 11

(1) (2)

Value 2

Value 4

Value 6

Value 8

Value 10

Value 12

Cancella

Voce Diretta

OK

1

2

Immettere i dati relativi alla voce selezionata.

(1) Sfiorare il tasto corrispondente al valore da immettere.

• Quando i valori di immissione della voce sono sotto forma di selezione, le selezioni vengono visualizzate sotto forma di tasti. Quando un valore è modificabile, è possibile premere il tasto [Voce Diretta] e immettere manualmente il valore.

• Se la voce richiede l'inserimento di testo, viene visualizzata una schermata di immissione del testo.

Immettere le informazioni richieste.

(2) Premere il tasto [OK].

• Per modificare il numero di tasti visualizzati nella schermata, sfiorare il tasto selettore relativo al numero di voci visualizzate. Selezionare 6, 12 o 18.

• Per la procedura di inserimento testo, consultare " IMMISSIONE DI TESTO " (pagina 1-67) in "1. OPERAZIONI

PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA".

Una volta terminate le operazioni di immissione dei dati, sfiorare il tasto

[OK].

5

Inserim. Dati Serie Di Metadati

Imposta Nome:Metadata 1 appUserId Value 1 fromName xxxx xxxx replyTo [email protected]

documentPassword xxxx xxxx appUserPassword xxxxxx billCode1 xxxxxx

Cancella OK

1

2

6

Scansione

Rubrica

Imm.Indirizzi

Intern. Fax

Originale

Esposizione

Fax

Scans.:

Auto

Invia Impost.

Inserim. Dati

Auto

A4

Text

Invia:

Contr. Indir.

File

File Rapido

Risoluzione 200x200dpi

Formato File PDF

Auto/Sc. grigi Mod. colore

Modi Speciali

PDF

Mono2

Anteprima

Auto

Inser.Metadata

Selezionare le impostazioni dell'immagine ed eventuali altre impostazioni, quindi eseguire la procedura di invio della scansione.

• Le procedure di selezione delle impostazioni e di esecuzione della trasmissione sono le stesse descritte per le altre modalità.

• Per apportare modifiche ai valori immessi, premere nuovamente il tasto [Inser.Metadata]. Verrà visualizzata la schermata di immissione relativa alla serie di metadati selezionata.

• La trasmissione non può essere eseguita se la scheda [Inserim. Dati] è visualizzata e non sono state configurate le impostazioni dei metadati. Per eseguire la trasmissione senza inviare i metadati, passare a una modalità diversa, selezionando la relativa scheda, quindi eseguire la trasmissione.

• Prima di configurare le impostazioni dei metadati, è possibile specificare gli indirizzi in tutte le modalità da utilizzare. Una volta configurate le impostazioni dei metadati, potranno essere specificati solo gli indirizzi delle modalità consentite nella serie di metadati selezionata.

• Se sono state configurate delle impostazioni relative ai metadati o è stato specificato un indirizzo nella scheda [Inserim.

Dati], non sarà possibile passare a un'altra modalità.

• L'invio di metadati può avvenire per mezzo della funzione di archiviazione dei documenti. La scheda [Inserim. Dati] viene visualizzata nella schermata delle impostazioni di trasmissione della modalità di archiviazione documenti per consentire l'invio dei metadati. Inoltre, l'invio di metadati tramite la funzione di archiviazione documenti può essere eseguito anche in

[Operazioni sui documenti] delle pagine Web.

5-131

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

CAMPI DEI METADATI

Nel file XML trasmesso sono inclusi i tre tipi di metadati riportati di seguito.

• Dati generati automaticamente dalla macchina:Questi dati vengono sempre inclusi nel file XML e vengono

• Campi già definiti: memorizzati automaticamente nel computer.

Questi campi vengono riconosciuti automaticamente dalla macchina e

• Campi definiti dall'utente: assegnati a tag XML appropriati. Questi campi sono selezionabili e possono essere inclusi nel file XML solo se l'apposita opzione è abilitata nelle pagine Web.

Campi personalizzati che possono essere aggiunti al file XML. Questi campi sono selezionabili e possono essere definiti nelle pagine Web.

Se un campo definito rientra tra quelli indicati di seguito, verrà visualizzato un messaggio con cui l'utente viene informato che non è possibile immettere quel campo. Immettere le informazioni appropriate nelle relative voci delle impostazioni di trasmissione.

Nome immesso nel campo metadati

fromName

Descrizione Punto di immissione

[Rispondi-A]

(Nome del mittente selezionato) replyTo documentSubject fileName

Nome dell'utente che ha inviato il lavoro. Se il nome non viene immesso come metadato, verrà applicato il nome del mittente in base alle normali regole utilizzate per determinare il nome del mittente.

Indirizzo e-mail al quale verrà inviato il risultato della trasmissione.

Nome del lavoro visualizzato come "Oggetto" dell'e-mail o nome del lavoro sulla copertina del fax. Quando l'utente immette un [Oggetto] nella schermata delle impostazioni di trasmissione sul pannello a sfioramento, il valore immesso viene applicato come metadato.

Immettere il nome del file o dell'immagine da inviare.

[Rispondi-A]

(Indirizzo e-mail del mittente selezionato)

[Oggetto]

(Vuoto finché non viene impostato un valore nella schermata delle impostazioni di trasmissione).

[Nome File]

(Solo se la casella di controllo [Consenti Nomi di file personalizzati] è selezionata nella schermata delle impostazioni dei metadati nelle pagine Web).

(Vuoto finché non viene impostato un valore nella schermata delle impostazioni di trasmissione).

5-132

Indice

SCANNER/INTERNET FAX

CARATTERISTICHE TECNICHE DELLO

SCANNER DI RETE / INTERNET FAX*

1

Tipo

Incorporato

Risoluzione scansione

(dpi)

Velocità scansione

100 x 100, 200 x 200, 300 x 300, 400 x 400, 600 x 600

Internet Fax: 200 x 100, 200 x 200, 200 x 400, 400 x 400, 600 x 600 (200 x 100, 200 x 200 se è di tipo TIFF-S) E' possibile selezionare i mezzi toni per risoluzioni diverse da 200 x 100 dpi.

A colori (A4 / 8-1/2" x 11") una facciata: 50 pagine/min. (200 x 200 dpi), due facciate: 20 pagine/min. (200 x 200 dpi)

Bianco e nero (A4 / 8-1/2" x 11") una facciata: 50 pagine/min. (200 x 200 dpi), due facciate: 20 pagine/min. (200 x 200 dpi)

Connettività LAN: 10Base-T / 100Base-TX / 1000Base-T

Porta interfaccia

Protocolli supportati

TCP/IP (IPv4)

Formati file

Note

A colori

(compreso scala di grigio)

Bianco e nero

Tipi di file:TIFF, JPEG, PDF, PDF/A, crittografati PDF, XPS

Rapporto di compressione:Alta / Media / Bassa

Tipi di file:TIFF, PDF, PDF/A, PDF crittografati, XPS

Modi compressione:Nessuna / Media (G3) / Alta (G4)

Tipi di file:TIFF-FX (TIFF-F, TIFF-S)

Modi compressione:Media (G3) / Alta (G4)

Internet Fax

(solo bianco e nero)

Numero di tasti di scelta rapida per memorizzare destinatari*

2

Numero massimo di tasti: 1000

Numero di destinatari che è possibile memorizzare in un gruppo (1 tasto)*

2

Numero massimo di destinazioni in un gruppo (1 tasto): 500

Destinazioni di scansione Scansione a e-mail / Scansione a FTP / Scansione a Desktop /

Scansione a cartella di rete

*1 È necessario il kit di espansione per Internet fax.

*2 Numero totale di tutte le destinazioni (scansione per e-mail, scansione su FTP, scansione su desktop, scansione a cartella di rete, Internet Fax, Fax e gruppo)

CARATTERISTICHE TECNICHE DELLA

FUNZIONE PULL SCAN (TWAIN)

TCP/IP (IPv4)

Windows XP / Server 2003 / Vista / Server 2008 / 7

Protocollo supportato

Sistemi operativi PC client supportati

Modalità a colori

Impostazioni di risoluzione

Area di scansione

Tutti i colori, Scala di grigi, Monodiffusione, Monogradazione 2

75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi

(La risoluzione può essere specificata inserendo un valore numerico compreso tra 50 e 9600 dpi.

Tuttavia, se si specifica un'alta risoluzione, è necessario ridurre l'area di scansione)

Massimo: A3 (11" x 17")

5-133

Indice

CAPITOLO 6

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

Questo capitolo descrive in modo dettagliato le procedure per l'uso della funzione di archiviazione di documenti. Tale funzione consente di archiviare i dati di un processo di copia o fax, oppure i dati di un processo di stampa, sotto forma di file nell'hard disk della macchina. Il file può essere richiamato quando necessario.

Questo capitolo presume che l'utente abbia familiarità con modo copia, modo scanner e altri modi della macchina.

Per informazioni sulle procedure di copia, scanner e altri modi che restano uguali quando tali modi vengono utilizzati insieme alla funzione di archiviazione di documenti, consultare i capitoli relativi.

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

PANORAMICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

• TIPI DI ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI . . . . 6-2

• USI DELL'ARCHIVIAZIONE DI

DOCUMENTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

• OPERAZIONI PRELIMINARI

ALL'ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI. . . . . . 6-4

• INFORMAZIONI IMPORTANTI PER

L'USO DELLA FUNZIONALITÀ DI

ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI . . . . . . . . . 6-7

• UTILIZZO DI ARCHIVIAZIONE DEI

DOCUMENTI IN TUTTE LE MODALITÀ . . . . . . 6-8

SCHERMATA INIZIALE DI ARCHIVIAZIONE

DEI DOCUMENTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

SALVATAGGIO DEI FILE CON

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

SALVATAGGIO DI UN FILE MEDIANTE "File

Rapido" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

SALVATAGGIO DI UN FILE MEDIANTE LA

FUNZIONE "File" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

• INFORMAZIONI DEL FILE . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

MEMORIZZAZIONE DI UN SOLO FILE

DOCUMENTO (Scans.al HDD) . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

• SCHERMATA "Scans.al HDD" . . . . . . . . . . . . . 6-18

• ESECUZIONE DELLA FUNZIONE

"Scans.al HDD" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23

UTILIZZO DEI FILE MEMORIZZATI

SEQUENZA PER UTILIZZARE UN FILE

MEMORIZZATO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24

SCHERMATE PER LA SELEZIONE DEI FILE

E DELLE CARTELLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26

• SCHERMATA DI SELEZIONE DELLE

CARTELLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26

• SCHERMATA DI SELEZIONE DEI FILE . . . . . 6-27

SELEZIONE DI UN FILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29

• SCHERMATA DI IMPOSTAZIONI DI

LAVORO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30

STAMPA DI UN FILE MEMORIZZATO . . . . . . . . . 6-31

• SCHERMATA DI IMPOSTAZIONI DI

STAMPA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32

• STAMPA DI PIÙ FILE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-33

INVIO DI UN FILE MEMORIZZATO . . . . . . . . . . . . 6-37

• SCHERMATA DI IMPOSTAZIONI PER

L'INVIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-38

PROPRIETÀ DEI FILE MEMORIZZATI . . . . . . . . . 6-39

• PROPRIETÀ DEL FILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39

• MODIFICA DELLA PROPRIETÀ . . . . . . . . . . . 6-39

SPOSTAMENTO DI UN FILE MEMORIZZATO . . . 6-41

ELIMINAZIONE DI UN FILE MEMORIZZATO . . . . 6-43

CONTROLLO DI UN'IMMAGINE DI UN FILE

MEMORIZZATO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-44

• SCHERMATA IMAGE CHECK . . . . . . . . . . . . . 6-45

RECUPERO E UTILIZZO DI UN FILE DALLA

SCHERMATA DI STATO DEI LAVORI . . . . . . . . . 6-46

RICERCA DI UN FILE MEMORIZZATO. . . . . . . . . 6-47

6-1

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

Questa sezione fornisce le informazioni preliminari necessarie per l'utilizzo della funzionalità di archiviazione dei documenti, inclusa una panoramica sull'archiviazione, le caratteristiche e le funzioni e gli elementi da ricordare durante l'impiego di tale funzionalità.

PANORAMICA

La funzione di archiviazione documenti consente di salvare come file sul disco rigido della macchina l'immagine del documento di un lavoro di copia o di invio immagine, oppure i dati di un lavoro di stampa.

Il file memorizzato può essere recuperato e stampato o trasmesso a seconda delle esigenze.

Salvataggio di un file

Internet-Fax

Recupero e utilizzo di un file memorizzato

Stampa Invia

Scan

Fax

Stampa

COPIA

Disco rigido

Acquisisci su HDD

Disco rigido

Sul disco rigido vengono memorizzate come file le informazioni del documento utilizzate in una delle modalità.

Un file memorizzato può essere stampato. Può anche essere trasmesso come fax o inviato a un altro computer tramite una rete. Può, inoltre, essere conservato per scopi di archiviazione.

TIPI DI ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

Sono disponibili tre metodi per memorizzare un file utilizzando l'archiviazione di documenti: "File Rapido", "File" e

"Scans.al HDD".

File Rapido

File

Scans.al HDD

Mentre è in corso l'esecuzione di una copia, di un invio scansione o di un altro lavoro, questa funzione memorizza i dati del documento nel disco rigido. Questa funzione viene utilizzata quando si desidera salvare in modo rapido e semplice i dati del documento senza specificare il nome del file o altre informazioni.

Il file memorizzato può essere utilizzato anche da altri utenti. Non utilizzare questo metodo per salvare file a cui non devono accedere altri utenti quali file contenenti dati sensibili o informazioni riservate.

Mentre è in corso l'esecuzione di una copia, di un invio scansione o di un altro lavoro, questa funzione memorizza i dati del documento nel disco rigido. A differenza dell'opzione File Rapido, è possibile aggiungere al file salvato informazioni di vario tipo per consentire un'efficiente gestione dei file.

È possibile anche impostare una password per evitare che il file venga recuperato da altri utenti.

Questa funzione esegue la scansione di un documento e lo memorizza come file. Come nell'opzione

File, è possibile aggiungere al file salvato informazioni di vario tipo.

6-2

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

USI DELL'ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

Utilizzo rapido di un file

Esempio: per una riunione sono stati preparati degli opuscoli di molte pagine, ma è necessario stamparne un altro per un partecipante che si è appena aggiunto.

Opuscolo salvato senza usare la funzionalità di archiviazione dei documenti

Opuscolo salvato con la funzionalità di archiviazione dei documenti

È necessario selezionare nuovamente le impostazioni relative a rapporto, modo colore e modi speciali.

È necessario eseguire di nuovo la scansione di tutte le diverse pagine originali.

Il file memorizzato viene semplicemente recuperato e stampato.

Operazione difficilmente completabile in tempo per la riunione La stampa viene eseguita rapidamente e l'opuscolo è pronto in tempo per la riunione.

Le impostazioni di copia devono essere riselezionate e l'originale dev'essere nuovamente sottoposto a scansione.

Come indicato in precedenza, per ottenere un'altra copia dell'opuscolo, è necessario selezionare di nuovo le impostazioni. Se non si ricordano le impostazioni, è necessario altro tempo per riuscire ad ottenere lo stesso risultato produttivo della volta precedente.

Dopo aver recuperato un lavoro memorizzato utilizzando l'archiviazione documenti, non è necessario riselezionare le impostazioni di stampa o eseguire nuovamente la scansione dell'originale.

Il lavoro può essere recuperato e stampato usando in modo rapido e facile le stesse impostazioni.

Come mostrato nell'esempio, la memorizzazione di un lavoro mediante la funzione di archiviazione dei documenti permette all'utente di evitare di dover eseguire nuovamente la scansione dell'originale e selezionare le impostazioni, risparmiando molto tempo.

Adatto per la gestione di documenti utilizzati frequentemente

Esempio: gestione di una numero elevato di moduli aziendali

Senza la funzione di archiviazione documenti

È necessario molto tempo per trovare il modulo desiderato.

Con la funzione di archiviazione documenti

Il modulo richiesto può essere facilmente recuperato dall'elenco dei documenti archiviati, rendendo molto più efficiente la gestione dei documenti.

Moduli f erie pa gate?

Moduli vi

Moduli repor aggi aziendali?

t giornalieri?

Rep. il file

Cartel. Princ.

Scans.al HDD Stato HDD Acc. dati est.

Nome File Nome Utente

Paid holiday forms

Daily report forms

Business trip forms

Daily report forms

Daily report forms

Commuta display Tutti I File

Name 1

Name 1

Name 1

Name 1

Name 1

Ricerca Indietro

Indietro

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

1

2

04/04/2013

Stampa multi-file

Sul disco rigido possono essere memorizzati moduli di richiesta, moduli per relazioni e altri moduli aziendali per un facile reperimento e per consentire la stampa delle copie nella quantità e nei tempi necessari.

6-3

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI

Questa sezione fornisce informazioni che è necess3ario conoscere prima di utilizzare la funzione di archiviazione dei documenti.

Cartelle

Per memorizzare i file mediante l'archiviazione dei documenti si utilizzano tre tipi di cartelle.

Cartelle sul disco rigido

Cartella

Selezione

Rapida File

Cartella

Principale

Cartella personalizzata

Cartella Selezione Rapida File

I documenti digitalizzati per mezzo del tasto [File Rapido] vengono memorizzati in questa cartella. Vengono automaticamente assegnati a ciascun lavoro un nome utente e nome file.

Cartella Principale

I documenti digitalizzati per mezzo del tasto [File] vengono memorizzati in questa cartella.

Quando si memorizza un lavoro nella Cartella Principale, è possibile specificare un nome utente memorizzato in precedenza e assegnare un nome al file.

È possibile impostare anche una password quando si memorizza un file (salvare [Confidenziale]).

Cartella personalizzata

Le cartelle con i nomi personalizzati possono essere create all'interno di tale cartella.

Quando si esegue la scansione di un documento usando il tasto [File] ed è selezionata una cartella, il documento viene memorizzato nella cartella specificata.

Allo stesso modo della Cartella Principale, una cartella personalizzata permette di specificare un nome utente precedentemente memorizzato e assegnare un nome al file nel momento in cui si memorizza un lavoro.

È possibile impostare delle password per le cartelle personalizzate e per i file salvati nelle cartelle personalizzate.

Sul disco rigido possono essere salvate massimo 1000 cartelle personalizzate.

Elementi utili da memorizzare

Quando si memorizza un lavoro usando "File" o "Scans.al HDD", è utile memorizzare gli elementi indicati di seguito.

Queste impostazioni non sono necessarie quando si memorizza un lavoro usando "File Rapido".

Nome Utente

Richiesto se si intende assegnare un nome utente ai file memorizzati. I nomi utente vengono memorizzati in

"Elenco utenti" nelle impostazioni di sistema (amministratore). Un nome utente può anche essere utilizzato come condizione per la ricerca di un file.

Cartella personalizzata

Mia cartella

La Cartella Principale è inizialmente disponibile come posizione dei file memorizzati con "File" e

"Scans.al HDD". Dopo aver creato le cartelle personalizzate usando il "Controllo Doc. Archiviati" nelle impostazioni di sistema, è possibile specificare una di tali cartelle come posizione per memorizzare i file. È possibile anche impostare una password per una cartella personalizzata in modo da limitare l'accesso a tale cartella.

"Mia cartella" è specificata usando "Elenco utenti" nelle impostazioni di sistema (amministratore). È possibile selezionare come "Mia cartella" una cartella personalizzata creata in precedenza oppure una nuova cartella creata come "Mia cartella". Dopo aver configurato "Mia cartella" e aver utilizzato l'autenticazione dell'utente,

"Mia cartella" verrà sempre selezionata come destinazione per "File" e "Scans.al HDD".

Impostazioni di sistema:

Controllo Doc. Archiviati (pagina 7-26)

Utilizzare questa funzionalità per creare cartelle personalizzate per l'archiviazione di documenti. È anche possibile impostare una password per una cartella personalizzata.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Elenco utenti

Utilizzare questa funzionalità per memorizzare un nome utente e specificare una cartella come "Mia cartella".

6-4

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

Numero approssimativo di pagine e file memorizzabili per mezzo della funzione di archiviazione documenti

Numero di pagine totale combinato e numero totale di file archiviabili nelle cartelle personalizzate e nella Cartella Principale

Esempi di tipi di originali Numero di pagine* Numero di file

Originale a colori

(esempio con testo e foto)

Max. 4500

Formato: A4

(8-1/2" x 11")

Max.

3000

Originale in bianco e nero

(testo)

Max. 10000

Formato: A4

(8-1/2" x 11")

Numero di pagine e numero di file archiviabili nella cartella Selezione Rapida File

Esempi di tipi di originali Numero di pagine* Numero di file

Originale a colori

(esempio con testo e foto)

Max. 800

Formato: A4

(8-1/2" x 11")

Max. 1000

Originale in bianco e nero

(testo)

Max. 1000

Formato: A4

(8-1/2" x 11")

* I numeri indicati sono indicazioni di riferimento per il numero di pagine archiviabili quando tutte le pagine sono a colori e quando tutte le pagine sono in bianco e nero.

La funzione di copia in modo di fascicolazione utilizza la stessa area di memoria della cartella Selezione Rapida File.

Per questo motivo, se vengono memorizzati troppi dati nella cartella Selezione Rapida File potrebbe non essere possibile eseguire un lavoro di copia di notevole entità usando il modo di fascicolazione. Eliminare i file non necessari.

I tipi di originali sopra riportati vanno considerati esempi che agevolano la comprensione della spiegazione. L'effettivo numero di pagine e di file memorizzabili varia a seconda del contenuto delle immagini originali e delle impostazioni al momento della memorizzazione dei file.

6-5

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

Eliminazione automatica dei file

È possibile eliminare automaticamente i dati di archiviazione documenti contenuti nelle cartelle specificate a intervalli regolari specificando le cartelle e il tempo. L'eliminazione periodica di file memorizzati nella macchina consente di evitare la perdita di informazioni sensibili e di liberare spazio sul disco rigido.

È possibile impostare un ciclo di eliminazione giornaliero, settimanale o mensile e impostare un orario per ciascuna selezione.

Ad esempio, è possibile impostare l'eliminazione settimanale dei file il venerdì alle 18:00.

Le impostazioni per l'eliminazione automatica di file sono configurate in "Cancellazione automatica impostaz. file" presente nelle impostazioni di sistema (amministratore)

Per verificare le impostazioni, stampare l'elenco seguente presente nelle impostazioni di sistema.

Per verificare le informazioni nel ciclo di eliminazione,stampare "Elenco Impostazioni amministratore" contenuto nelle impostazioni di sistema (amministratore).

Per verificare le informazioni delle cartelle selezionate per l'eliminazione dei file,stampare "Elenco Cartella Archiviazione documenti" contenuto nelle impostazioni di sistema.

Quando è attiva l'impostazione "Cancellazione automatica impostaz. file" nelle impostazioni di sistema (amministratore), tutti i file nelle cartelle specificate verranno eliminati all'ora impostata. Prestare attenzione a non memorizzare i file, che si desidera conservare, nelle cartelle specificate per l'eliminazione.

Impostazioni di sistema:

Controllo Doc. Archiviati (pagina 7-26)

Questa funzione mostra un elenco delle cartelle per l'archiviazione documenti.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Cancellazione automatica impostaz. file

Configurare le impostazioni per l'eliminazione automatica a intervalli regolari di file memorizzati mediante la funzione di archiviazione dei documenti.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Elenco Impostazioni amministratore

Utilizzare questa funzione per stampare un elenco delle impostazioni dell'amministratore, comprese le impostazioni di archiviazione dei documenti.

6-6

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

File

Quando si salva un file utilizzando la funzione "File", è possibile aggiungere le seguenti informazioni.

Nome utente: Nome 1

Nome file: Opuscolo riunione

Password: 12345678

Cartella "Appunti riunione"

Il salvataggio di un file con queste informazioni permette di distinguerlo da altri file.

Nome Utente: utilizzare questa impostazione per indicare l'autore del file. Il nome dell'utente deve essere prima memorizzato in "Elenco utenti" nelle impostazioni di sistema.

Nome file:

Cartella:

immettere un nome per il file.

la cartella da selezionare in cui salvare il file.

Confidenziale: è possibile impostare una password (da 5 a 8 cifre) per evitare che altri utenti utilizzino il file.

Non è possibile specificare le informazioni precedenti se si salva il file utilizzando la funzione File Rapido.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Elenco utenti

Utilizzare questa opzione per memorizzare i nomi utente.

INFORMAZIONI IMPORTANTI PER L'USO DELLA

FUNZIONALITÀ DI ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI

Notare quanto segue mentre si utilizza l'archiviazione dei documenti.

• Ai file salvati utilizzando la funzione "File Rapido" viene assegnata la proprietà "Condivisione". I file in "Condivisione" possono essere recuperati e stampati o trasmessi da chiunque, e perciò la funzione File Rapido non dovrebbe essere utilizzata per salvare documenti contenenti dati sensibili o informazioni riservate che non si desidera far usare ad altri utenti.

• Se si memorizza un file con la funzione "File", usare la proprietà "Confidenziale". È possibile impostare una password per un file "Confidenziale" in modo da impedire ad altri utenti di utilizzarlo. Fare attenzione a mantenere segreta la password di un file "Confidenziale" memorizzato.

• La proprietà di un file memorizzato può passare da "Confidenziale" a "Condivisione" mediante la "Modifica Proprietà" mentre il file è in utilizzo. Non memorizzare documenti contenenti informazioni sensibili o documenti che non si desidera far utilizzare ad altri.

• Fatti salvi i casi previsti dalla legge, SHARP Corporation non potrà essere ritenuta responsabile per danni derivanti dalla perdita di informazioni sensibili dovuta a manipolazione da parte di terzi di dati salvati utilizzando la funzionalità

File Rapido o File, o per l'uso improprio della funzionalità File Rapido o File da parte dell'operatore che esegue il salvataggio dei dati.

6-7

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

UTILIZZO DI ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI IN

TUTTE LE MODALITÀ

Nel modo copia o invio immagine, è possibile salvare l'originale come file nel disco rigido contemporaneamente all'operazione di copia o di trasmissione dello stesso. Inoltre, la funzione Scans.al HDD può essere utilizzata per salvare nel disco rigido i dati digitalizzati di un originale senza copiarli o trasmetterli.

Modalità di copia

L'originale viene salvato come file immagine contemporaneamente all'esecuzione della copia.

(1)

COPIA

INVIO

IMMAGINE

Pronta per scansione.

ARCHIVIO

DOC.

(2)

(1) Sfiorare il tasto [COPIA].

(2) Sfiorare il tasto [File] o [File Rapido].

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Auto

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4

A3

Comune

A4

Modi Speciali

Fronte Retro

Uscita

File

File Rapido

0

Rapporto Ripr.

100%

Originale

Auto

A4

Scelta Carta

Auto

A4

Carta comune

Anteprima

Modalità di invio immagini

Esempio: Schermata di base della modalità di scansione

L'originale viene salvato come file immagine nello stesso momento in cui ne viene eseguita la scansione e viene trasmesso.

(1) Sfiorare il tasto [INVIO IMMAGINE].

(2) Sfiorare la scheda [Scansione].

(3) Sfiorare il tasto [File] o [File Rapido].

COPIA

Pronta per inviare.

INVIO

IMMAGINE

Scansione

Rubrica

Imm.Indirizzi

Intern. Fax

Originale

Esposizione

Fax

Scans.:

Auto

ARCHIVIO

DOC.

Rinvia

Scan. Mem. USB Scansione PC

Auto Invia: Auto

Invia Impost.

Contr. Indir.

Risoluzione 200x200dpi

Formato File PDF PDF

File

File Rapido

File Rapido

Modi Speciali

Auto/Sc. grigi Mono2

Anteprima

6-8

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

Modalità Scans.al HDD

L'originale acquisito tramite scansione viene salvato come file immagine. Quando si utilizza la modalità Scans.al HDD non è possibile eseguire né la stampa né la trasmissione.

(1) Sfiorare il pulsante [ARCHIVIO DOC.].

(2) Sfiorare la scheda [Scans.al HDD].

(2) (1)

COPIA

INVIO

IMMAGINE

Pronta ad acquisire sull'HDD.

Premere [Invio] per acquisire orig.

ARCHIVIO

DOC.

Rep. il file

Informazioni

File

Scans.al HDD

Originale

Stato HDD

Scans.:

Auto

Acc. dati est.

Mem.:

Esposizione Auto

Risoluzione

200x200dpi

Rapporto comp.

Medio Comp

Mod. colore Auto

Modi Speciali

Mono2

Anteprima

Auto

Tasto [File] e tasto [File Rapido]

I tasti "File" e/o "File Rapido" non appariranno nella schermata di base del modo copia o del modo invio immagine se a uno o a entrambi i tasti è stata assegnata una funzione diversa usando la "Personalizzazione impostazione tasti" nel menu della pagina Web. In tal caso, sfiorare il tasto [Modi Speciali] nella schermata di base del modo copia. L'archiviazione dei documenti può essere eseguita sfiorando il tasto [File Rapido] o il tasto [File] nel menu dei modi speciali.

Utilizzo dell'archiviazione dei documenti in modalità di stampa

Per utilizzare l'archiviazione dei documenti in modalità di stampa, selezionare l'archiviazione dei documenti nel driver della

stampante. Per ulteriori informazioni sull'uso di archiviazione dei documenti nella modalità di stampa, consultare " FUNZIONI

DI STAMPA UTILI " (pagina 3-58) in "3. STAMPANTE".

Uso dell'archiviazione dei documenti nella modalità PC-Fax/PC-I-Fax

Per utilizzare l'archiviazione dei documenti nella modalità PC-Fax o PC-I-Fax, selezionare le impostazioni di archiviazione dei documenti nel driver di PC-Fax. Per maggiori informazioni, consultare la guida in linea del driver PC-Fax.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Personalizzazione impostazione tasti

La registrazione viene effettuata in [System Settings] - [Operation Settings] - "Personalizzazione impostazione tasti" nel menu delle pagine Web.

6-9

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

SCHERMATA INIZIALE DI ARCHIVIAZIONE

DEI DOCUMENTI

Sfiorare il tasto [ARCHIVIO DOC.] nel pannello a sfioramento per aprire la schermata principale del modo archiviazione documenti.

In questa schermata è possibile recuperare i file memorizzati nel disco rigido della macchina.

Quando si utilizza l'autenticazione utente ed è stata configurata l'opzione Mia cartella, viene visualizzata la schermata di selezione file della Mia cartella.

Se l'utente che ha effettuato l'accesso non ha configurato una propria Mia cartella, apparirà la schermata di selezione delle cartelle.

SCHERMATA DI SELEZIONE DELLE CARTELLE (pagina 6-26)

SCHERMATA DI SELEZIONE DEI FILE (pagina 6-27)

INVIO

IMMAGINE

ARCHIVIO

DOC.

(1)

(2)

COPIA

(4)

(5)

(6)

(3)

Rep. il file

Selez.cartella

Scans.al HDD

Cartel. Princ.

User 1

User 3

User 5

User 7

User 9

Tutte Cart.

ABCD EFGHI

Stato HDD Acc. dati est.

Ricerca

Cartella Selezione Rapida File

User 2

User 4

User 6

User 8

User 10

JKLMN OPQRST UVWXYZ

1

2

(7)

(1) Tasti di commutazione modo

Utilizzare questi tasti per passare tra le modalità di copia, invio dell'immagine e archiviazione documenti.

Per passare al modo archiviazione documenti, sfiorare il tasto [ARCHIVIO DOC.].

(2) Scheda [Rep. il file]

Sfiorare questa scheda per recuperare un file memorizzato dall'archiviazione documenti. Verrà visualizzata la schermata di selezione delle cartelle.

SCHERMATA DI SELEZIONE DELLE CARTELLE

(pagina 6-26)

(3) Scheda [Scans.al HDD]

Premere questo tasto per selezionare l'opzione Scans.al

HDD. Non viene eseguita né la stampa né la trasmissione.

Il file verrà memorizzato nella Cartella Principale o in una cartella personalizzata.

MEMORIZZAZIONE DI UN SOLO FILE

DOCUMENTO (Scans.al HDD) (pagina 6-18)

(4) Scheda [Stato HDD]

Selezionare questo tasto per controllare la quantità di disco rigido della macchina in uso.

La quantità in uso appare sotto forma di percentuale.

Stato HDD

(5) Scheda [Accesso a dati esterni]

Questo tasto può essere selezionato quando è memorizzato un server FTP oppure quando alla macchina è collegato un dispositivo di memoria USB.

"

STAMPA DIRETTA DALLA MACCHINA " (pagina

3-62) in "3. STAMPANTE"

(6) Tasto [Ricerca]

Selezionare questo tasto per cercare un file memorizzato in una cartella.

Eseguire la ricerca utilizzando il nome utente, il nome del file o della cartella.

RICERCA DI UN FILE MEMORIZZATO (pagina

6-47)

(7) Quando si recupera un file memorizzato, usare questo tasto per selezionare la cartella in cui il file è memorizzato.

SCHERMATA DI SELEZIONE DELLE CARTELLE

(pagina 6-26)

Cartel. Princ. :10%

Cartella Personalizzata :40%

0 25 50 75

Cartella Selezione Rapida File :20%

0 25 50 75

Spazio Mem.: 50%

100%

Spazio Mem.: 80%

100%

6-10

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

SALVATAGGIO DEI FILE CON

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

Questo capitolo descrive le modalità di salvataggio di un originale come file immagine utilizzando le funzionalità File

Rapido, File e Scans.al HDD.

SALVATAGGIO DI UN FILE MEDIANTE "File Rapido"

Quando si esegue la copia, stampa o trasmissione di un documento in modalità copia, stampa o invio immagini (escluso la modalità di scansione memoria USB), è possibile selezionare "File Rapido" per salvare un'immagine del documento nella cartella Selezione Rapida File.

L'immagine può essere recuperata in un secondo momento, permettendo di stampare o trasmettere il documento senza dover ricercare l'originale.

Di seguito è riportato un esempio della procedura di memorizzazione di un documento nella cartella Selezione Rapida

File durante le operazioni di copia.

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

2

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Auto

Rapporto Ripr.

100%

Comune

A4

Originale

Auto

A4

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4

A3

Scelta Carta

Auto

A4

Carta comune

Modi Speciali

Fronte Retro

Uscita

File

File Rapido

Anteprima

Premere il tasto [File Rapido].

I dati scansione vengono memorizzati nella cartel. File veloce. Non memor.

File confidenziali nella cartella

OK

Sfiorare il tasto [OK].

Sarà ripristinata la schermata di base del modo copia e il tasto

[File Rapido] verrà evidenziato.

3

Per annullare File Rapido…

Sfiorare il tasto [File Rapido] nella schermata del punto 2 per evitare che sia evidenziato dopo aver premuto il tasto [OK].

6-11

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

4

Selezionare le impostazioni di copia, quindi premere il tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

• Ha inizio l'operazione di copia e l'immagine del documento digitalizzato viene salvata nel disco rigido.

Anche le relative impostazioni vengono salvate.

• Per evitare salvataggi casuali del documento, viene visualizzato per 6 secondi (impostazione predefinita) il messaggio di avviso "I dati scansiti sono memorizzati automaticamente nella cartella file veloce." dopo aver premuto il tasto [START].

Il tempo di visualizzazione del messaggio può essere modificato utilizzando la funzione "Impostazione Del Tempo Del

Messaggio" nelle impostazioni di sistema (amministratore).

• Se nel vassoio dell'alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell'originale, tutte le pagine saranno digitalizzate.

• Se si posiziona l'originale sulla lastra di esposizione, eseguire la scansione di una pagina per volta.

Una volta terminata la scansione di una pagina, sostituirla con quella successiva, quindi selezionare lo stesso tasto

[START] premuto inizialmente.

Ripetere l'operazione finché non sono state acquisite tutte le pagine, quindi premere il tasto [Fine Lettura].

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

Quando si memorizza un file utilizzando la funzione File Rapido, gli vengono assegnati automaticamente il nome utente e il nome file successivi.

Nome Utente: Utente Sconosc.

Nome File: Modo_Giorno-Mese-Anno_Ora-Minuti-Secondi

(Esempio: Copia_04042013_112030)

Memorizz. in: Cartella Selezione Rapida File

Quando si utilizza l'autenticazione utente, viene automaticamente selezionato il nome utente utilizzato per l'accesso.

Solo in nome e la posizione del file memorizzati nella Cartella Selezione Rapida File possono essere modificati.

Per annullare File Rapido…

Sfiorare il tasto [File Rapido] nella schermata del punto 2 in modo che non sia più evidenziato.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Delete All Quick Files

A eccezione dei file protetti, tutti i file nella cartella dei file veloci possono essere eliminati contemporaneamente.

È possibile configurare le impostazioni per eliminare tutti i file con un tasto e automaticamente quando è attiva l'alimentazione.

6-12

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

SALVATAGGIO DI UN FILE MEDIANTE LA

FUNZIONE "File"

Quando si esegue la copia, stampa o trasmissione di un documento in modalità copia, stampa o invio immagini (escluso la modalità di scansione memoria USB), è possibile selezionare "File" per salvare un'immagine del documento nella

Cartella Principale o in una cartella personalizzata precedentemente creata. L'immagine può essere recuperata in un secondo momento, permettendo di stampare o trasmettere il documento senza dover ricercare l'originale.

Di seguito è riportato un esempio della funzione "File" durante le operazioni di copia.

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

2

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Auto

Rapporto Ripr.

100%

Comune

A4

Originale

Auto

A4

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4

A3

Scelta Carta

Auto

A4

Carta comune

Modi Speciali

Fronte Retro

Uscita

File

File Rapido

Anteprima

Premere il tasto [File].

3

(1)

Informazioni File

Confidenziale

Password

Nome Utente

Utente Sconosc.

Nome File Copia_ 04042013_112030

Memorizz. In

Cartel. Princ.

Cancella

(2)

OK

Selezionare le impostazioni relative a

"File".

(1) Selezionare le impostazioni relative ai dati del file.

Per selezionare il nome utente, il nome file, la cartella e

l'impostazione, consultare la sezione " INFORMAZIONI

DEL FILE " (pagina 6-15).

Specifica di un nome utente : pagina 6-15

Assegnazione di un nome file : pagina 6-16

Specifica della cartella : pagina 6-16

Memorizzazione di un file come documento riservato : pagina 6-17

Dopo aver configurato le impostazioni sopra indicate, verrà ripristinata la presente schermata. Passare al punto successivo.

Se non si desidera assegnare un nome utente o altre informazioni al file, passare al punto successivo.

(2) Sfiorare il tasto [OK].

Sarà ripristinata la schermata di base del modo copia e il tasto [File] verrà evidenziato.

6-13

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

4

Selezionare le impostazioni di copia, quindi premere il tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

• Ha inizio l'operazione di copia e l'immagine del documento digitalizzato viene salvata nel disco rigido.

Anche le relative impostazioni vengono salvate.

• Per la procedura di posizionamento dell'originale, fare riferimento al punto 4 della sezione "

SALVATAGGIO DI UN FILE

MEDIANTE "File Rapido" " (pagina 6-11).

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

Quando si memorizza un file utilizzando la funzione "File" senza aggiungervi delle informazioni, gli vengono assegnati automaticamente il nome utente e il nome file successivi.

Nome Utente: Utente Sconosc.

Nome File: Modo_Giorno-Mese-Anno_Ora-Minuti-Secondi

(Esempio: Copia_04042013_112030)

Memorizz. in: Cartel. Princ.

Quando si utilizza l'autenticazione utente, viene automaticamente selezionato il nome utente utilizzato per l'accesso.

Per annullare l'operazione File…

Sfiorare il tasto [Cancella] nella schermata del punto 3.

6-14

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

INFORMAZIONI DEL FILE

Questa sezione descrive le impostazioni configurate al punto 3 della sezione "

SALVATAGGIO DI UN FILE MEDIANTE

LA FUNZIONE "File" " (pagina 6-13). Se si specifica un nome utente, nome file, cartella e impostazione di riservatezza,

sarà più facile gestire e cercare un file. Inoltre, se si seleziona confidenziale e si imposta una password, altri utenti non potranno visualizzare il file senza autorizzazione.

Specifica di un nome utente

1

Informazioni File

Confidenziale

Password

Nome Utente Utente Sconosc.

Nome File

Copia_ 04042013_112030

Memorizz. In Cartel. Princ.

Cancella OK

Premere il tasto [Nome Utente].

Quando si utilizza l'autenticazione utente, viene automaticamente selezionato il nome utente utilizzato per l'accesso. In tal caso, non è necessario eseguire questa operazione.

Il nome dell'utente deve essere precedentemente memorizzato in "Elenco utenti" delle impostazioni di sistema

(amministratore).

2

(B)

Nome Utente

6 12 18

ABC

Utente

(A) (2)

Cancella OK

Name 1

Name 3

Name 5

Name 7

Name 9

Name 11

Tutti

Name 2

Name 4

Name 6

Name 8

Name 10

Name 12

1

2

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Selezionare il nome utente desiderato dall'elenco dei nomi utente visualizzato.

(1) Selezionare il nome utente.

Sono disponibili due metodi per selezionare il nome dell'utente.

(A) Sfiorare il tasto del nome utente.

Viene evidenziato il nome dell'utente selezionato.

Se accidentalmente si seleziona il nome dell'utente errato, premere il tasto del nome corretto.

(B) Sfiorare il tasto .

Nel display dei messaggi viene visualizzata un'area per l'immissione di un "Numero di registrazione" [----].

Immettere il "Numero di registrazione" impostato durante la registrazione dell'utente. In questo modo sarà possibile selezionare il nome utente.

(2) Sfiorare il tasto [OK].

Il nome utente premuto viene selezionato e riappare la schermata del punto 1. Appare il nome utente selezionato.

6-15

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

Assegnazione di un nome file

È possibile assegnare un nome al file.

Informazioni File

Confidenziale

Password

Nome Utente Utente Sconosc.

Nome File Copia_ 04042013_112030

Memorizz. In Cartel. Princ.

Cancella OK

Premere il tasto [Nome File].

Viene visualizzata una schermata per l'immissione di testo.

Digitare il nome del file e sfiorare il tasto [OK].

È possibile digitare fino a 30 caratteri.

Specifica della cartella

1

Informazioni File

Confidenziale

Password

Nome Utente

Utente Sconosc.

Nome File Copia_ 04042013_112030

Memorizz. In

Cartel. Princ.

Cancella OK

Premere il tasto [Memorizz. In].

2

Se è selezionato un nome utente con l'impostazione "Mia cartella", automaticamente verrà selezionato tale utente.

(1)

Memorizz. in:

Cartel. Princ.

User 1

User 3

User 5

User 7

User 9

User 2

User 4

User 6

User 8

User 10

Tutte Cart.

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

(2)

OK

1

2

Selezionare la cartella in cui memorizzare il file.

(1) Sfiorare il tasto della cartella in cui si desidera memorizzare il file.

Se è stata configurata una password per la cartella, viene visualizzata una schermata per l'immissione della password. Digitare la password della cartella selezionata

(da 5 a 8 cifre) con i tasti dei numeri, quindi sfiorare il tasto

[OK].

(2) Sfiorare il tasto [OK].

6-16

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

Memorizzazione di un file come documento riservato

È possibile anche impostare una password per evitare che il file venga visualizzato da altri utenti. Impostare una password (da 5 a 8 cifre) con i tasti dei numeri.

1

Informazioni File

Confidenziale

Password

Nome Utente Name 1

Nome File file-01

Memorizz. In

Ut. 1

(1) (2)

Cancella OK

Attivare la proprietà di riservatezza.

(1) Selezionare la casella di controllo

[Confidenziale] in modo che venga visualizzato un segno di spunta .

Il modo Confidenziale viene attivato ed è possibile digitare una password.

(2) Premere il tasto [Password].

2

Password Cancella OK

Immettere password con tastierina num.

Digitare una password (da 5 a 8 cifre) con i tasti dei numeri, quindi premere il tasto [OK].

Mentre si digita ciascuna cifra, "-" diventa un asterisco " ".

6-17

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

MEMORIZZAZIONE DI UN SOLO FILE

DOCUMENTO (Scans.al HDD)

Si utilizza Scans.al HDD per memorizzare un documento acquisito nella Cartella Principale o in una cartella personalizzata. Non viene eseguita né la stampa né la trasmissione.

SCHERMATA "Scans.al HDD"

La schermata seguente appare quando si sfiora la scheda [Scans.al HDD] nella modalità di archiviazione dei documenti. Sfiorare i tasti indicati di seguito per selezionare le impostazioni relative alla funzione Scans.al HDD.

A destra del tasto viene visualizzata l'impostazione attuale di ciascun tasto.

(1)

COPIA

INVIO

IMMAGINE

Pronta ad acquisire sull'HDD.

Premere [Invio] per acquisire orig.

ARCHIVIO

DOC.

Rep. il file

Informazioni

File

Scans.al HDD

Originale

Stato HDD

Scans.:

Auto

Acc. dati est.

A4

Mem.:

Esposizione

Auto

Auto

(2)

(3)

Anteprima

Risoluzione 200x200dpi

Rapporto comp.

Medio Comp

Mod. colore

Modi Speciali

Auto Mono2

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(1) Tasto [Informazioni File]

È possibile aggiungere informazioni a un file memorizzato usando Scans.al HDD. Le impostazioni si configurano nello stesso modo delle informazioni file per la funzione "File".

INFORMAZIONI DEL FILE (pagina 6-15)

(2) Tasto [Modi Speciali]

Usare questo tasto per selezionare le modalità speciali per Scans.al HDD.

Schermata delle modalità speciali per la funzione

Scans.al HDD (pagina 6-21)

(3) Tasto [Anteprima]

Premere per controllare l'immagine da memorizzare prima di eseguire Scans.al HDD.

Controllo dell'immagine prima della memorizzazione

(Anteprima) (pagina 6-22)

(4) Tasto [Originale]

Sfiorare questo tasto per impostare il formato di scansione, di memorizzazione e l'orientamento dell'originale, e selezionare le impostazioni relative alla scansione a due facciate.

Tasto [Originale] (pagina 6-19)

(5) Tasto [Esposizione]

Sfiorare questo tasto per selezionare l'esposizione per la scansione.

(6) Tasto [Risoluzione]

Utilizzare questa opzione per selezionare la risoluzione da usare per la trasmissione del file.

Quando è specificato "Formato Lungo", è possibile impostare solo le impostazioni di risoluzione fino a 300 x 300 dpi.

6-18

(7) Tasto [Rapporto comp.]

Utilizzare questa opzione per selezionare il tasso di compressione del colore da usare quando il file viene memorizzato a colori.

(8) Tasto [Mod. colore]

Utilizzare questo tasto per selezionare la modalità per il colore durante la memorizzazione di un documento.

Tasto [Mod. colore] (pagina 6-20)

(9) Tasto

Questo tasto appare quando si seleziona un modo speciale oppure la scansione a due facciate. Sfiorare il tasto per visualizzare le modalità speciali selezionate.

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

Tasto [Originale]

Quando si sfiora il tasto [Originale], viene visualizzata la schermata riportata di seguito. Questa schermata viene usata per modificare il formato originale e per selezionare le impostazioni relative alla scansione di originali a due facciate.

(1) (2) (4)

Scansione HDD/Originale OK

Dim. Scansione

Auto A4

100% Dim. Archiviaz

Auto

Originale

Orientamento immagine

2 Facciate

(Opuscolo)

2 Facciate

(Blocco)

(3)

(1) Sfiorare il tasto [Dim. Scansione].

Se l'originale non ha dimensioni standard che non si possono rilevare tramite la funzione automatica di rilevamento delle dimensioni dell'originale, premere il tasto [Dim. Scansione] e specificare tali dimensioni.

(2) Premere il tasto [Dim. Archiviaz].

Se si desidera memorizzare il file con dimensioni diverse da quelle originali, premere il tasto [Dim. Archiviaz] e modificare le dimensioni di archiviazione.

(3) Sfiorare il tasto corrispondente all'orientamento.

Se il margine superiore dell'originale è rivolto verso l'alto, sfiorare il tasto verso sinistra, sfiorare il tasto .

. Se il margine superiore dell'originale è rivolto

Se l'originale ha due facciate, premere il tasto [2 Facciate (Opuscolo)] o [2 Facciate (Blocco)] a seconda del tipo di originale.

(4) Sfiorare il tasto [OK].

Le impostazioni vengono memorizzate e viene ripristinata la schermata Scans.al HDD.

Tasto [Esposizione]

Per regolare l'esposizione, sfiorare il tasto [Esposizione].

Selezionare una modalità di esposizione adatta all'originale e sfiorare il tasto esposizione. Quindi, premere il tasto [OK].

oppure per regolare il livello di

(3)

Esposizione

Scansione HDD/Esposizione

Auto

Manuale

1 3 5

Tipo Immagine Originale

Testo

Testo/Foto

Stampata

Foto

Stampata

Foto

OK

Testo/Foto

Mappa

Riduzione

Moire

(2) (A) (1)

(1) Selezionare il tipo appropriato per l'originale da sottoporre a scansione.

(2) Selezionare [Auto] o [Manuale].

Se è stato selezionato [Manuale], premere il tasto premere il tasto

oppure

. Per un'immagine più chiara, premere il tasto

Quando l'esposizione è impostata su [Auto], i tasti

per regolare l'esposizione. (Per un'immagine più scura,

).

sono disabilitati.

(A): Riduzione Moire

Per ridurre l'effetto moiré durante la scansione di materiale stampato, selezionare la casella [Riduzione Moire]. Deve comparire il segno di spunta .

(3) Sfiorare il tasto [OK].

Le impostazioni vengono memorizzate e viene ripristinata la schermata Scans.al HDD.

6-19

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ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

Tasto [Mod. colore]

Premere il tasto [Mod. colore] per aprire la schermata delle impostazioni della modalità per il colore per la funzione

Scans.al HDD.

Scansione HDD/Mod. colore

OK

Mod. colore

Tutti i colori

Mod. colore

Auto

2 colori

Modalità B/N

Mono2 Scala di grigi

È possibile selezionare le impostazioni seguenti per il colore della scansione quando si preme il tasto [AVVIO A

COLORI] o [AVVIO IN B/N].

Tasto di avvio

Tasto [AVVIO A

COLORI]

Auto

Modo

Tutti i colori

Metodo di scansione

L'originale viene digitalizzato a colori. Questo modo è il più adatto per gli originali a colori (per esempio cataloghi).

Anche quando l'originale è in bianco e nero, viene acquisito come originale con tutti i colori.

La macchina rileva se l'originale è a colori o in bianco e nero e automaticamente seleziona la scansione con tutti i colori o in bianco e nero

(scala di grigi).

2 colori

Solo le aree in rosso dell'originale assumono il colore selezionato; i colori diversi dal rosso vengono acquisiti in nero.

È possibile scegliere tra rosso, verde, blu, ciano, magenta e giallo.

Mono2

I colori dell'originale vengono digitalizzati in bianco e nero. Questo modo è il più adatto per originali di solo testo.

Tasto [AVVIO IN B/N]

Scala di grigi

I colori dell'originale vengono digitalizzati in bianco e nero come tonalità di grigio (scala dei grigi).

Al termine della selezione della modalità, sfiorare il tasto [OK].

6-20

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ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

Schermata delle modalità speciali per la funzione Scans.al HDD

Se si preme il tasto [Modi Speciali], verrà visualizzata la seguente schermata. Per ulteriori informazioni su ciascuna impostazione, consultare "

MODI SPECIALI " (pagina 5-71) in "5. SCANNER/INTERNET FAX".

(1) (2) (3)

Scansione HDD/Modi Speciali OK

Scansione

Modo Libro

Form.misti

Originale

Formato

Biglietto

Modo di scan.lento

Modi Speciali

Cancellazione

Preparaz.

Lavoro

Contegg. orig.

(4)

(1) Tasto [Cancellazione]

La funzione di cancellazione serve per eliminare le ombre sulle immagini prodotte in caso di scansione di originali spessi o di libri sulla lastra di esposizione.

(2) Tasto [Scansione Modo Libro]

È possibile digitalizzare i lati sinistro e destro di un originale come due pagine separate. Questa funzione è utile se si desidera digitalizzare in successione ciascuna pagina di un libro o di un altro documento rilegato.

(3) Tasto [Formato Biglietto]

Questa funzione consente di memorizzare i lati anteriore e posteriore di un biglietto come file singolo.

(4) Tasto [Preparaz. Lavoro]

Questa funzione permette di separare un originale con molte pagine in diverse sezioni, acquisire ciascuna sezione con l'alimentatore automatico di documenti e memorizzare tutte le pagine come file singolo. Usare questa funzione quando si hanno più pagine originali che possono essere posizionate contemporaneamente nell'alimentatore automatico di documenti.

(5) (6) (7)

(5) Tasto [Contegg. orig.]

Quando si utilizza l'alimentatore automatico di documenti per acquisire un originale, è possibile controllare se è stata eseguita la scansione del numero corretto di pagine prima di archiviare il documento.

(6) Tasto [Form.misti Originale]

Questa funzione consente di digitalizzare contemporaneamente originali di formati diversi, ad esempio originali in formato B4 (8-1/2" x 14") con originali in formato A3 (11" x 17"). Durante la scansione, la macchina rileva automaticamente il formato di ciascun originale.

È possibile digitalizzare originali di larghezze e formati diversi (A3 e B4, A3 e B5, A4 e B4, A4 e B5, B4 e A4R,

B4 e A5, B5 e A4R, B5 e A5 (11" x 17" e 8-1/2" x 14",

11" x 17" e 8-1/2" x 13", 11" x 17" e 5-1/2" x 8-1/2")).

(7) Tasto [Modo di scan.lento]

Utilizzare questa funzione per digitalizzare degli originali sottili utilizzando l'alimentatore di documenti automatico.

Questa funzione aiuta a prevenire gli inceppamenti degli originali sottili.

6-21

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ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

Controllo dell'immagine prima della memorizzazione (Anteprima)

Se si preme il tasto [Anteprima] e si avvia Scans.al HDD, appare la schermata seguente.

Prima di memorizzare i dati acquisiti, è possibile controllare un'anteprima dell'immagine acquisita in questa schermata e tornare alla schermata delle impostazioni Scans.al HDD per modificarle.

Reimposta

Anteprima

Colore

Funzione Riv.

0001 0010

(2) (1)

(1) Immagine in anteprima

Mostra un'immagine del file selezionato.

Se l'immagine è tagliata, utilizzare le barre di scorrimento a destra e in basso alla schermata per scorrere l'immagine. Sfiorare la barra per farla scorrere. (Per eseguire la medesima operazione, è possibile premere i tasti .)

(2) Modificare i tasti pagina

Nel caso vi siano più pagine, utilizzare questi tasti per cambiare pagina.

• Tasti

• Tasti

: Passano alla prima o all'ultima pagina.

: Passano alla pagina precedente o successiva.

• Visualizzazione del numero di pagina:

Mostra il numero totale di pagine e il numero della pagina corrente. È possibile premere il tasto del numero di pagina corrente e inserire un numero con i tasti numeri per passare a tale pagina.

Visualiz. rotaz.

Inizia memorizzazione

(3) (4) (5) (6) (7)

(3) Tasto "Visualiz. rotaz."

Ruota l'immagine a destra o a sinistra di 90 gradi. La rotazione si applica a tutte le pagine del file e non solo a quella visualizzata.

(4) Tasto [Inizia memorizzazione]

Avvia Scans.al HDD.

(5) Tasto per lo zoom del display

Utilizzarlo per impostare il rapporto di zoom dell'immagine visualizzata. Modifiche da sinistra nell'ordine "Pag.int.", " Doppia", " 4 volte", " 8 volte".

L'impostazione si applica a tutte le pagine del file e non solo a quella visualizzata.

(6) Tasto [Funzione Riv.]

Utilizzarlo per controllare le impostazioni delle modalità speciali e delle impostazioni dell'originale.

(7) Tasto [Reimposta]

Utilizzare questo tasto se è necessario modificare le impostazioni dopo il controllo di un'immagine o delle impostazioni. Verrà visualizzata di nuovo la schermata delle impostazioni.

Dopo la visualizzazione dell'immagine di anteprima, è possibile modificare soltanto le impostazioni originali.

• Un'immagine di anteprima è un'immagine che consente la visualizzazione sul pannello di controllo. Differisce dal risultato di memorizzazione effettivo.

• A seconda delle dimensioni dell'immagine, parte di essa potrebbe essere tagliata nella schermata di anteprima sul pannello a sfioramento.

6-22

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ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

ESECUZIONE DELLA FUNZIONE "Scans.al HDD"

1

Posizionare l'originale.

Collocare l'originale rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore di documenti, oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

2

COPIA

INVIO

IMMAGINE

Pronta ad acquisire sull'HDD.

Premere [Invio] per acquisire orig.

ARCHIVIO

DOC.

Scans.al HDD Stato HDD Rep. il file

Informazioni

File

Originale Scans.:

Auto

Acc. dati est.

A4

Mem.:

Esposizione

Auto

Risoluzione

200x200dpi

Rapporto comp.

Medio Comp

Mod. colore

Auto

Modi Speciali

Mono2

Anteprima

Auto

Passare alla modalità di archiviazione documenti e selezionare le impostazioni relative alla funzione Scans.al HDD.

(1) Sfiorare il pulsante [ARCHIVIO DOC.].

(2) Sfiorare la scheda [Scans.al HDD].

Se non si desidera selezionare delle impostazioni, passare al punto successivo.

(3) Selezionare il formato originale, l'esposizione, la risoluzione, il rapporto di compressione, la modalità colore e i modi speciali.

Fare riferimento alla sezione "

SCHERMATA "Scans.al

HDD" " (pagina 6-18).

(4) Premere il tasto [Informazioni File].

Le impostazioni sono le stesse della funzione "File". Fare riferimento alla sezione "

INFORMAZIONI DEL FILE " (pagina 6-15).

Se l'originale ha due facciate, assicurarsi di premere il tasto [Originale] e quindi [2 Facciate (Opuscolo)] o [2 Facciate (Blocco)] in base all'originale.

3

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN B/N].

La scansione ha inizio.

Per la procedura di posizionamento dell'originale, fare riferimento al punto 4 della sezione "

SALVATAGGIO DI UN FILE

MEDIANTE "File Rapido" " (pagina 6-11).

Quando è abilitato Anteprima, appare la schermata di anteprima.

Controllo dell'immagine prima della memorizzazione (Anteprima) (pagina 6-22)

Viene emesso un segnale acustico a indicare che l'operazione Scans.al HDD è completata.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

Quando si esegue l'operazione Aquisisci su HDD senza aggiungere delle informazioni sul file, a quest'ultimo vengono assegnati automaticamente il nome utente e il nome file indicati di seguito.

Nome Utente: Utente Sconosc.

Nome File: Modo_Giorno-Mese-Anno_Ora-Minuti-Secondi

(Esempio: HDD_04042013_112030)

Memorizz. in: Cartel. Princ.

Quando si utilizza l'autenticazione utente, viene automaticamente selezionato il nome utente utilizzato per l'accesso.

6-23

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

UTILIZZO DEI FILE MEMORIZZATI

Questa sezione descrive le modalità per recuperare un file memorizzato tramite l'archiviazione dei documenti ed eseguirne la stampa o la trasmissione.

SEQUENZA PER UTILIZZARE UN FILE

MEMORIZZATO

Questa sezione illustra la procedura di base per il recupero e l'utilizzo di un file memorizzato. Le schermate e le procedure variano in base all'attivazione dell'autenticazione utente.

Vedere la sequenza adeguata alla propria situazione.

Per informazioni sulle procedure di autenticazione utente, consultare "

AUTENTICAZIONE DELL'UTENTE

" (pagina

1-17) in "1. OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA. Per informazioni sull'attivazione di

autenticazione utente e la memorizzazione dei nomi utente, consultare "

Controllo utente " (pagina 7-47) in

"7. IMPOSTAZIONI DI SISTEMA".

I file memorizzati per mezzo della funzione di archiviazione documenti possono anche essere recuperati e utilizzati dalle pagine Web. Fare clic su [Operazioni sui documenti] e poi su [Archiviazione Documenti] nel menu della pagina Web, quindi selezionare la cartella contenente il file da utilizzare.

È possibile visualizzare anche un'anteprima di un file memorizzato nelle pagine Web.

COPIA

INVIO

IMMAGINE

ARCHIVIO

DOC.

Acc. dati est.

Modificare la modalità.

Passare alla modalità di archiviazione dei documenti.

SCHERMATA INIZIALE DI ARCHIVIAZIONE DEI

DOCUMENTI (pagina 6-10)

Stato HDD

Ricerca

Rep. il file

Selez.cartella

Scans.al HDD

Cartel. Princ.

User 1

User 3

User 5

User 7

User 9

Tutte Cart.

ABCD EFGHI

Cartella Selezione Rapida File

User 2

User 4

User 6

User 8

User 10

JKLMN OPQRST UVWXYZ

1

2

6-24

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

Selezionare il file da recuperare.

Rep. il file

Cartel. Princ.

Scans.al HDD

Nome File file-01 file-02 file-03.tiff

file-04 file-05.tiff

Commuta display

Stato HDD

Tutti I File

Name 1

Name 2

Name 3

Name 4

Name 5

Acc. dati est.

Ricerca

Nome Utente

Indietro

Data

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

1

2

Stampa multi-file

• Selezionare la cartella nella schermata di selezione delle cartelle.

Una volta selezionata la cartella, verranno visualizzati i file in essa contenuti. Selezionare il file da recuperare.

• Per la selezione dei file, è possibile visualizzare le immagini in miniatura dei file memorizzati.

SCHERMATA DI SELEZIONE DEI FILE (pagina 6-27)

SELEZIONE DI UN FILE (pagina 6-29)

• Per recuperare un file è possibile usare la funzione di ricerca.

RICERCA DI UN FILE MEMORIZZATO (pagina 6-47)

Impostazioni Lavoro file-01

Seleziona il lavoro.

Stampa

Sposta

Invia

Cancellare

Name 1

Modifica

Proprietà

A4

Selezionare l'operazione.

Cancella

F. Colore

Verifica

Dettagli

Selezionare l'operazione desiderata e configurare le impostazioni.

SCHERMATA DI IMPOSTAZIONI DI LAVORO (pagina

6-30)

STAMPA DI UN FILE MEMORIZZATO (pagina 6-31)

INVIO DI UN FILE MEMORIZZATO (pagina 6-37)

PROPRIETÀ DEI FILE MEMORIZZATI (pagina 6-39)

SPOSTAMENTO DI UN FILE MEMORIZZATO (pagina

6-41)

ELIMINAZIONE DI UN FILE MEMORIZZATO

(pagina

6-43)

CONTROLLO DI UN'IMMAGINE DI UN FILE

MEMORIZZATO (pagina 6-44)

6-25

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

SCHERMATE PER LA SELEZIONE DEI FILE

E DELLE CARTELLE

Per utilizzare un file memorizzato mediante l'archiviazione dei documenti, è necessario selezionare la cartella e il file. Di seguito sono riportate le istruzioni per la schermata di selezione delle cartelle e dei file.

SCHERMATA DI SELEZIONE DELLE CARTELLE

Vengono visualizzate due schermate a seconda che sulla macchina sia attivata l'autenticazione dell'utente.

Con autenticazione utente attivata

(1) (2) (3)

Selez.cartella

Cartel. Princ.

User 1

User 3

User 5

User 7

User 9

Tutte Cart.

ABCD

Ricerca

EFGHI

Cartella Selezione Rapida File

User 2

User 4

User 6

User 8

User 10

JKLMN OPQRST UVWXYZ

1

2

(4)

Con autenticazione utente non attivata

(1) (2) (3) (5)

Selez.cartella

Cartel. Princ.

User 1

User 3

User 5

User 7

User 9

Tutte Cart.

ABCD

Mia cartella Ricerca

EFGHI

Cartella Selezione Rapida File

User 2

User 4

User 6

User 8

User 10

JKLMN OPQRST UVWXYZ

1

2

(4)

(1) Tasto [Cartel. Princ.]

Sfiorare questo tasto per recuperare un file dalla Cartella

Principale. Verranno visualizzati i file della Cartella

Principale.

(2) Tasti delle cartelle personalizzate

Vengono visualizzate le cartelle personalizzate create in

"

Controllo Doc. Archiviati " (pagina 7-26) nelle

impostazioni di sistema. Sfiorare un tasto per visualizzare i file contenuti nella relativa cartella.

Se è stata impostata una password per la cartella personalizzata, viene visualizzata una schermata per l'immissione della password quando si seleziona la cartella. Digitare la password.

(3) Tasto [Cartella Selezione Rapida File]

Sfiorare questo tasto per recuperare un file dalla Cartella

Selezione Rapida File. Verranno visualizzati i file della

Cartella Selezione Rapida File.

SALVATAGGIO DI UN FILE MEDIANTE "File

Rapido" (pagina 6-11)

(4) Indici

Vengono visualizzate tutte le cartelle nella scheda [Tutte

Cart.].

Selezionare una scheda per visualizzare le cartelle personalizzate le cui iniziali (configurate in "Controllo

Archiviazione Documenti" nelle impostazioni di sistema) corrispondono all'indice della tabella.

(5) Tasto [Mia cartella]

Questo tasto appare se è attivata l'autenticazione dell'utente. Premerlo per visualizzare la schermata di selezione dei file in "Mia cartella". Se l'autenticazione dell'utente è attivata ma "Mia cartella" non è configurata, questo tasto appare in grigio per impedirne la selezione.

6-26

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

SCHERMATA DI SELEZIONE DEI FILE

Di seguito viene descritta la schermata di selezione dei file per la Cartella Selezione Rapida File, la Cartella Principale e le cartelle personalizzate.

La schermata di selezione dei file è visualizzabili nel formato "Schermata elenco" o "Schermata miniature". (Per selezionare il formato, consultare di seguito "(5) Tasto [Commuta display]".)

Questo capitolo presume che sia selezionato il formato "Schermata elenco".

(1) (2) (3) (4) (1) (3) (4)

Rep. il file

Cartel. Princ.

Scans.al HDD

Nome File file-01 file-02 file-03.tiff

file-04 file-05.tiff

Commuta display

Stato HDD

Tutti I File

Acc. dati est.

Nome Utente

Name 1

Name 2

Name 3

Name 4

Name 5

Ricerca Indietro

Data

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

1

2

Stampa multi-file

Rep. il file

Cartel. Princ.

Scans.al HDD aaa.tiff

eee.tiff

Commuta display bbb.tiff

Stato HDD Acc. dati est.

Ricerca fff.tiff

Tutti I File ccc ggg.tiff

Indietro ddd

1

2 hhh.tiff

Stampa multi-file

Data

Ordine

8

Visualizza voci

(5)

[Schermata elenco]

(6)

(1) Tasti File

Vengono visualizzati i file memorizzati. In ciascun tasto di file viene visualizzata un'icona che mostra la modalità con cui il file è stato memorizzato, il nome utente e la data di memorizzazione.

Quando si seleziona un file, appare la schermata di impostazione del lavoro.

Icone del lavoro

Copia Stampa Trasmissione

I-Fax

Trasmissione

SMTP diretto

Trasmissione fax

Scansione per e-mail

Scans.al

HDD

Scansione su FTP

Trasmissione

PC-Fax

Scansione su desktop

Trasmission e PC-I-Fax

Scansione su

Cartella di rete

Schermata miniature

Viene visualizzata la prima pagina delle miniature relative ai file archiviati.

Apparirà l'icona riservata ( ) invece che l'immagine di miniatura per i file memorizzati come file riservati.

(2) Tasto [Nome File] tasto [Nome Utente], tasto [Data]

Utilizzare questi tasti per modificare l'ordine di visualizzazione dei tasti dei file. Quando si seleziona uno di essi, nel tasto viene visualizzato o .

• Quando appare nel tasto [Nome File] oppure [Nome

Utente], i file vengono visualizzati per nome file o per nome utente in ordine crescente. Quando appare nel tasto

[Data], i file vengono visualizzati a partire dalla data più remota.

• Quando appare nel tasto [Nome File] oppure

[Nome Utente], i file vengono visualizzati per nome file o per nome utente in ordine decrescente. Quando appare nel tasto [Data], i file vengono visualizzati a partire dalla data più recente.

(5)

[Schermata miniature]

(3) Tasto [Indietro]

(6) (7)

Premere questo tasto per tornare alla prima schermata della modalità di archiviazione dei documenti.

SCHERMATA DI SELEZIONE DELLE CARTELLE

(pagina 6-26)

(4) Tasto Pagina

Quando vi sono più pagine, utilizzare questo tasto per inserire il numero di una pagina che si desidera visualizzare. Una volta selezionato, appare la schermata di inserimento dei numeri di pagina. Digitare il numero di pagina desiderata (3 cifre) utilizzando i tasti dei numeri.

Ad esempio, per visualizzare pagina 3, digitare "003".

(5) Tasto [Commuta display]

I tasti dei file visualizzati sono modificabili per tipo di lavoro e visualizzabili come immagini in miniatura. Il tipo di lavoro selezionato attualmente appare a destra del tasto [Commuta display]. Inizialmente è selezionata la scheda [Tutti I File]. Se si preme il tasto [Commuta display], verrà visualizzata la seguente schermata.

Commuta display

Per Lavoro

Tutti I File

Copia

Stampante

Scansione

Internet-Fax

Fax

OK

Scans.al HDD

Stile display

Elenco

Immagine miniat.

Per visualizzare solo i tasti dei file di un particolare tipo di lavoro, selezionare il tipo di lavoro dall'opportuno display nella parte superiore della schermata.

Per visualizzare le miniature dei file, premere il tasto

[Immagine miniat.]. Per passare dalla schermata delle miniature a quella con elenco, premere il tasto [Elenco].

Quindi, premere il tasto [OK].

6-27

Indice

(6) Tato [Stampa multi-file]

Premerlo per selezionare più file di una cartella da stampare.

STAMPA DI PIÙ FILE (pagina 6-33)

(7) Ordine/Visualizza voci

Utilizzabili nella schermata delle miniature.

L'ordine di visualizzazione delle miniature dei file è modificabile in "Ordine".

Selezionare "Data ", "Data ", "Nome File ",

"Nome File ", "Nome Utente ", o "Nome Utente

".

Il numero delle miniature di file visualizzate è modificabile in "Visualizza voci".

Selezione 2 oppure 8 miniature.

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

6-28

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

SELEZIONE DI UN FILE

Questa sezione illustra come selezionare un file da utilizzare.

1

COPIA

(2)

INVIO

IMMAGINE

(1)

ARCHIVIO

DOC.

Rep. il file

Selez.cartella

Scans.al HDD

Cartel. Princ.

User 1

User 3

User 5

User 7

User 9

Tutte Cart.

ABCD

Stato HDD Acc. dati est.

Ricerca

Cartella Selezione Rapida File

EFGHI

User 2

User 4

User 6

User 8

User 10

JKLMN OPQRST UVWXYZ

1

2

Selezionare la cartella che contiene il file da utilizzare.

(1) Sfiorare il pulsante [ARCHIVIO DOC.].

Verrà visualizzata la schermata di selezione delle cartelle.

Se viene visualizzata un'altra scheda, sfiorare la scheda

[Rep. il file].

Quando è attivata l'autenticazione utente e "Mia cartella"

è configurata in "Elenco utenti" nelle impostazioni di sistema, viene aperta la cartella personalizzata specificata come "Mia cartella". Per visualizzare la schermata di selezione delle cartelle, sfiorare il tasto

[Indietro].

(2) Premere il tasto della cartella che contiene il file desiderato.

Se è impostata una password per la cartella selezionata, viene visualizzata la schermata per inserire una password.

Digitare la password (da 5 a 8 cifre) con i tasti dei numeri, quindi premere il tasto [OK].

2

Cartel. Princ.

Nome File file-01 file-02 file-03.tiff

file-04 file-05.tiff

Commuta display Tutti I File

Nome Utente

Name 1

Name 2

Name 3

Name 4

Name 5

Ricerca Indietro

Data

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

1

2

Stampa multi-file

Premere il tasto del file desiderato.

Se è impostata una password per il file selezionato, viene visualizzata la schermata per inserire una password.

Digitare la password (da 5 a 8 cifre) con i tasti dei numeri, quindi premere il tasto [OK].

• Premere il tasto [Commuta display] per visualizzare i tasti di un modo particolare come copia o scanner o per visualizzare le immagini in miniature dei file.

Il tasto [Commuta display] consente di trovare rapidamente un file.

• Premere il tasto [Nome File], [Nome Utente] o [Data] per modificare l'ordine di visualizzazione dei file.

• È possibile premere il tasto [St.file multipli] per selezionare più file di una cartella da stampare.

STAMPA DI PIÙ FILE (pagina 6-33)

• Quando "Display only the Files of Logged-in Users" è abilitato nelle impostazioni di sistema (amministratore):

Elenco Gruppo di autorizzazione (archiviazione documenti), vengono visualizzati soltanto i file salvati dall'utente attualmente connesso.

6-29

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

SCHERMATA DI IMPOSTAZIONI DI LAVORO

Se si preme il tasto di un file, verrà visualizzata la seguente schermata. Premere il tasto dell'operazione che si desidera eseguire, quindi selezionare le impostazioni.

(1) (2)

Rep. il file

Cartel. Princ.

Scans.al HDD

Nome File file-01 file-02 file-03.tiff

file-04 file-05.tiff

Commuta display

Stato HDD

Tutti I File

Acc. dati est.

Nome Utente

Name 1

Name 2

Name 3

Name 4

Name 5

Ricerca Indietro

Data

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

1

2

04/04/2013

04/04/2013

Stampa multi-file

Impostazioni Lavoro file-01

Seleziona il lavoro.

Stampa

Sposta

Invia

Cancellare

Name 1

Modifica

Proprietà

A4

Cancella

F. Colore

Verifica immagini

Dettagli

(3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

(1) Visualizzazione del file

Mostra le informazioni sul file selezionato al momento, cioè icona del lavoro, nome del file, nome utente, dimensioni di archiviazione e modalità per il colore.

(2) Tasto [Cancella]

Premere questo tasto per annullare l'operazione e tornare alla schermata di selezione dei file.

(3) Tasto [Stampa]

Premere questo tasto per stampare il file selezionato.

STAMPA DI UN FILE MEMORIZZATO (pagina 6-31)

(4) Tasto [Sposta]

Usare questa procedura per modificare la posizione di un file (spostare un file in un'altra cartella).

SPOSTAMENTO DI UN FILE MEMORIZZATO

(pagina 6-41)

(5) Tasto [Invia]

È utilizzato per inviare un file memorizzato tramite fax,

Internet fax, invio scansione o altro metodo.

INVIO DI UN FILE MEMORIZZATO (pagina 6-37)

(6) Tasto [Cancellare]

Premere questo tasto per eliminare un file non più necessario.

ELIMINAZIONE DI UN FILE MEMORIZZATO

(pagina 6-43)

(7) Tasto [Modifica Proprietà]

Utilizzare questo tasto per modificare la proprietà

("Condivisione", "Protezione" o "Confidenziale") di un file memorizzato.

PROPRIETÀ DEI FILE MEMORIZZATI (pagina

6-39)

(8) Tasto [Verifica immagini]

Viene visualizzata un'immagine del file memorizzato.

CONTROLLO DI UN'IMMAGINE DI UN FILE

MEMORIZZATO (pagina 6-44)

(9) Tasto [Dettagli]

Premere questo tasto per mostrare le informazioni dettagliate del file selezionato.

Quando si seleziona questo tasto, appare la seguente schermata.

OK

Impostazioni Lavoro/Dettaglio

Nome File file-01

Cartella: Cartel. Princ.

Dimens.: A4

Data: 04/04/2013 11:20

Formato Data: 40B

Stile

Documento:

Produzion

Name 1

Risoluzione: 600x600dpi

Colore / B/N: Tutti i

Pagine: 10

Modi

Speciali:

Tipo File:

Se si desidera modificare il nome del file, premere il tasto

[Nome File] presente in questa schermata.

Viene visualizzata una schermata per l'immissione di testo. Digitare il nome del file desiderato.

Il tasto viene visualizzato quando si seleziona un modo speciale. Sfiorare il tasto per visualizzare la schermata di conferma della selezione del modo speciale.

6-30

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

STAMPA DI UN FILE MEMORIZZATO

È possible recuperare e stampare, se necessario, un file memorizzato utilizzando l'archiviazione dei documenti.

Vengono anche memorizzate le impostazioni utilizzate durante la memorizzazione del file e quindi il file può essere stampato di nuovo utilizzando tali impostazioni. Inoltre, è possibile modificare il file prima della stampa cambiando le impostazioni di stampa.

Una volta selezionato il file desiderato, eseguire le operazioni descritte di seguito.

SELEZIONE DI UN FILE (pagina 6-29)

Selezionare l'opzione [Stampa].

1

Impostazioni Lavoro file-01

Seleziona il lavoro.

Stampa

Sposta

Invia

Cancellare

Name 1

Modifica

Proprietà

A4

Cancella

F. Colore

Verifica

Dettagli

2

Impostazioni Lavoro/Stampa file-01

Scelta Carta

Auto

Uscita

2 Facciate

Modi Speciali

Name 1 A4

Cancella

F. Colore

Numero di stampe

1

(1 999)

Stampa ed elimina dati

Stampa e salva dati

Stampa B/N

Premere il tasto [Stampa ed elimina dati] o il tasto [Stampa e salva dati].

Se si seleziona il tasto [Stampa ed elimina dati], i file verranno eliminati automaticamente dopo la stampa.

Se si seleziona il tasto [Stampa e salva dati], i file verranno salvati dopo la stampa.

È possible selezionare impostazioni di produzione, stampa su due facciate, modalità speciali, numero di copie e altre impostazioni. Per ulteriori informazioni, consultare il capitolo

"

SCHERMATA DI IMPOSTAZIONI DI STAMPA " (pagina 6-32).

• Un file salvato in bianco e nero o nella scala di grigi non può essere stampato a colori.

• Quando un documento in formato lungo viene memorizzato da Scans.al HDD o dalla modalità di scansione, il file non può essere stampato. È possibile stampare un file memorizzato dalla modalità di scansione che comprende destinazioni del modo scansione e della modalità Internet Fax in una trasmissione seriale.

• Se le impostazioni di stampa vengono modificate quando si stampa un file memorizzato, l'unica impostazione modificata che è possibile memorizzare è il numero di copie.

• La velocità di stampa può rallentare alquanto a seconda delle impostazioni di risoluzione e della modalità di esposizione del file memorizzato.

6-31

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

SCHERMATA DI IMPOSTAZIONI DI STAMPA

(1)

(2)

(3)

(4)

Impostazioni Lavoro/Stampa file-01

Scelta Carta

Auto

Uscita

2 Facciate

Modi Speciali

Name 1 A4

Cancella

F. Colore

Numero di stampe

1

(1 999)

Stampa ed elimina dati

Stampa e salva dati

Stampa B/N

(5)

(6)

(7)

(8)

(1) Tasto [Scelta Carta]

Utilizzare questo tasto per impostare il formato della carta.

(2) Tasto [Uscita]

Utilizzare questo tasto per selezionare l'Ordine, il Gruppo o l'Ordine dei Punti e il vassoio di uscita.

(3) Tasto [2 Facciate]

Utilizzare questo tasto per selezionare l'orientamento dell'immagine sul lato posteriore della carta nella stampa su 2 facciate. Per ottenere le immagini fronte e retro con lo stesso orientamento, premere il tasto [2 Facciate

(Opuscolo)]. Per ottenere le immagini fronte e retro con orientamento opposto una all'altra, premere il tasto [2

Facciate (Blocco)]. Notare che le dimensioni e l'orientamento dell'immagine salvata possono avere per questi tasti un effetto opposto. Se non si seleziona nessuno di questi tasti (nessuno viene evidenziato), verrà eseguita la stampa su un'unica facciata.

(4) Tasto [Modi Speciali]

Premere questo tasto per selezionare Spostamento

Margine, Stile Libretto, 2 in 1/4 in 1, Stampa Tandem o

Timbro.

Non viene visualizzato se il file è stato salvato dalla modalità di stampa.

(5) Tasto

Utilizzare questi tasti per impostare il numero di copie. È possibile inoltre selezionare il numero di copie premendo direttamente il display numerico e modificando il numero con i tasti numerici.

(6) Tasto [Stampa ed elimina dati]

La stampa inizia quando si preme questo tasto. Una volta terminata, il file viene automaticamente eliminato.

(7) Tasto [Stampa e salva dati]

La stampa inizia quando si preme questo tasto. Una volta terminate, il file viene eliminato.

(8) Casella di controllo [Stampa B/N]

Selezionare questa casella di controllo se il file è stato salvato a colori e se si desidera stamparlo in bianco e nero.

Quando il file viene salvato in bianco e nero, questa casella non appare.

6-32

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

STAMPA DI PIÙ FILE

È possibile selezionare più file di una cartella da stampare.

1

Cartel. Princ.

Nome File file-01 file-02 file-03.tiff

file-04 file-05.tiff

Commuta display Tutti I File

Nome Utente

Name 1

Name 2

Name 3

Name 4

Name 5

Ricerca Indietro

Data

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

1

2

Stampa multi-file

Selezionare l'opzione [Stampa multi-file].

Per selezionare i file di un particolare tipo di lavoro, premere il tasto [Commuta display], selezionare tipo di lavoro dalla schermata visualizzata, quindi premere il tasto ]OK].

Premere il tasto [Commuta display] per mostrare solo i file di un tipo di lavoro selezionato.

2

Stampa multi-file

Nome File file-01 file-02 file-03 file-04 file-05

Commuta display

Selez. tutto

Tutti I File

Nome Utente

Name 1

Name 2

Name 3

Name 4

Name 5

OK Indietro

Data

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

Stampa Batch

1

2

Selezionare i tasti dei file di cui si desidera eseguire la stampa.

Premere i tasti dei file di cui si desidera eseguire la stampa. I tasti premuti verranno evidenziati a indicare che sono stati selezionati.

Per annullare la selezione di un file, premere il tasto del file evidenziato in modo da annullare l'evidenziazione.

Per selezionare tutti i tasti dei file visualizzati a eccezione di quelli riservati, premere il tasto [Selez. tutto].

È possibile utilizzare il tasto [Stampa Batch] per stampare tutti i file di un utente particolare in una cartella oppure tutti i file che hanno la stessa password in una cartella. Per ulteriori informazioni, consultare il capitolo "

Stampa in batch " (pagina

6-35).

• Non è possibile la stampa di più file riservati.

• Non è possibile selezionare un file nella cartella attualmente selezionata contemporaneamente a un file in una cartella differente.

• Se il tipo di lavoro viene modificato con il tasto [Commuta display] o la schermata viene modificata con il tasto

[Indietro] mentre un file è selezionato, tale selezione viene annullata.

• Quando si preme il tasto [Selez. tutto], cambierà in [Annull. tutto]. Per annullare la selezione di tutti i file eseguita con il tasto [Selez. tutto], premere il tasto [Annull. tutto].

• Se tutti i file vengono selezionati senza utilizzare il tasto [Selez. tutto], tale tasto non passerà ad [Anull. tutto]. Se è annullata la selezione di tutti i file senza usare il tasto [Annull. tutto], il tasto resterà [Annull. tutto]

Sfiorare il tasto [OK].

Viene inserito il file selezionato e la schermata passa a quella di stampa.

3

Stampa multi-file

Nome File file-01 file-02 file-03 file-04 file-05

Commuta display

Selez. tutto

Tutti I File

Nome Utente

Name 1

Name 2

Name 3

Name 4

Name 5

OK Indietro

Data

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

Stampa Batch

1

2

6-33

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

4

(1)

Impostazioni Lavoro/Stampa

Numero file selezionati:: 5

Numero di stampe

1

(1 999)

(2) (3)

Cancella

Stampa ed elimina dati

Stampa e salva dati

Applica il Numero Memorizzato nell'Impostazione di Ogni Lavoro

Stampa di un file selezionato.

Il numero di file selezionato appare nel numero del display di file selezionati.

Per utilizzare il numero di copie memorizzato con ciascun file, passare al punto (3).

(1) Sfiorare la casella di controllo [Applica il

Numero Memorizzato nell'Impostazione di

Ogni Lavoro] in modo che non venga selezionata ( ).

(2) Impostare il numero di copie mediante i tasti .

È possibile inoltre sfiorare il display numerico e modificare il numero con i tasti numerici.

(3) Premere il tasto [Stampa ed elimina dati] o il tasto [Stampa e salva dati].

Se si seleziona il tasto [Stampa ed elimina dati], i file verranno eliminati automaticamente dopo la stampa.

Se si seleziona il tasto [Stampa e salva dati], i file verranno salvati dopo la stampa.

6-34

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

Stampa in batch

Consente di stampare in un'unica volta tutti i file di una cartella che hanno lo stesso nome utente e password. Quando si preme il tasto [St.file multipli], si modifica nel tasto [Stampa Batch].

Premere il tasto [Stampa Batch].

1

Stampa multi-file

Nome File file-01 file-02 file-03 file-04 file-05

Commuta display

Selez. tutto

Tutti I File

Nome Utente

Name 1

Name 2

Name 3

Name 4

Name 5

OK Indietro

Data

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

Stampa Batch

1

2

2

Stampa Batch

Ut. 1/ Tutti I File

Nome Utente

Password

Elimina i dati

Cancella

Stampa ed elimina dati

Stampa e salva dati Cambia N. ST.

Premere il tasto [Nome Utente].

Quando si utilizza l'autenticazione utente, viene automaticamente selezionato il nome utente utilizzato per l'accesso.

Quando "Display only the Files of Logged-in Users" è abilitato nelle impostazioni di sistema (amministratore): Elenco Gruppo di autorizzazione (archiviazione documenti), il nome utente dell'utente attualmente connesso è selezionato e non è quindi possibile sceglierne altri.

3

(C) (B)(D) (A)

Nome Utente

6 12 18

Utente pred.

Voce Diretta

ABC

Utente

Cancella OK

Name 1

Name 3

Name 5

Name 7

Name 9

Name 11

Tutti

Name 2

Name 4

Name 6

Name 8

Name 10

Name 12

1

2

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Selezionare il nome utente.

Sono disponibili quattro metodi per selezionare il nome dell'utente.

(A) Sfiorare il tasto del nome utente.

Viene evidenziato il nome dell'utente selezionato.

Se accidentalmente si seleziona il nome dell'utente errato, premere il tasto del nome corretto.

(B) Premere il tasto [Utente pred.].

Il nome utente può essere selezionato tra gli utenti memorizzati in fabbrica.

(C) Premere il tasto .

Nel display dei messaggi viene visualizzata un'area per l'immissione di un "Numero di registrazione" [----].

Immettere il "Numero di registrazione" impostato durante la registrazione dell'utente. In questo modo sarà possibile selezionare il nome utente.

(D) Premere il tasto [Voce Diretta].

Appare una schermata per l'immissione di testo. Immettere direttamente il nome dell'utente.

Una volta selezionato il nome dell'utente, premere il tasto [OK].

Quando non sono selezionate la casella [Selezione di [Tutti Utenti] non consentita.] e la casella [Selezione di [Utente

Sconosc.] non consentita.] presenti nelle impostazioni di sistema (amministratore), è possibile selezionare i tasti [Tutti

Utenti] e [Utente Sconosc.].

Premere il tasto [Tutti Utenti] per selezionare tutti i file della cartella (i file di tutti gli utenti).

Premere il tasto [Utente Sconosc.] per selezionare tutti i file della cartella che non hanno un nome utente.

6-35

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

4

Stampa Batch

Ut. 1/ Tutti I File

Nome Utente

Name 1

Password

Elimina i dati

Cancella

Stampa ed elimina dati

Stampa e salva dati Cambia N. ST.

Se è stata impostata una password, premere il tasto [Password].

Digitare la password (da 5 a 8 cifre) con i tasti dei numeri, quindi premere il tasto [OK]. Verranno selezionati solo i file con la stessa password.

Se non si desidera immettere una password, passare al punto successivo.

5

Stampa Batch

Ut. 1/ Tutti I File

Nome Utente Name 1

Password

Elimina i dati

Cancella

Stampa ed elimina dati

Stampa e salva dati Cambia N. ST.

Stampa Batch

Cambia Numero Stampa

Cancella

Cancella

OK

1

(1 999)

Applica il Numero Memorizzato nell'Impostazione di Ogni Lavoro

(1) (2) (3)

6

Stampa Batch

Ut. 1/ Tutti I File

Nome Utente

Name 1

Password

Elimina i dati

Cancella

Stampa ed elimina dati

Stampa e salva dati Cambia N. ST.

Per impostare il numero di copie, premere il tasto [Cambia N. ST.].

Per utilizzare il numero di copie memorizzato con ciascun file, passare al punto 6.

(1) Sfiorare la casella di controllo [Applica il

Numero Memorizzato nell'Impostazione di

Ogni Lavoro] in modo che non venga selezionata ( ).

(2) Impostare il numero di copie mediante i tasti .

È possibile inoltre sfiorare il display numerico e modificare il numero con i tasti numerici.

(3) Sfiorare il tasto [OK].

Premere il tasto [Stampa ed elimina dati] o il tasto [Stampa e salva dati].

Se si seleziona il tasto [Stampa ed elimina dati], i file verranno eliminati automaticamente dopo la stampa.

Se si seleziona il tasto [Stampa e salva dati], i file verranno salvati dopo la stampa.

In assenza di file che corrispondano ai termini di ricerca, verrà visualizzata di nuovo la schermata contenente l'elenco dei file.

Tutti i file che corrispondono ai termini di ricerca possono essere eliminati premendo il tasto [Elimina i dati].

6-36

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

INVIO DI UN FILE MEMORIZZATO

È possible recuperare e trasmettere in qualunque momento un file memorizzato utilizzando l'archiviazione dei documenti. Vengono anche memorizzate le impostazioni utilizzate durante la memorizzazione del file e quindi il file può essere trasmesso utilizzando tali impostazioni. Se necessario, è anche possibile modificare le impostazioni relative alla trasmissione per modificare il file recuperato.

Una volta selezionato il file desiderato, eseguire le operazioni descritte di seguito.

SELEZIONE DI UN FILE (pagina 6-29)

Premere il tasto [Invia].

1

Impostazioni Lavoro file-01

Seleziona il lavoro.

Stampa

Sposta

Invia

Cancellare

Name 1

Modifica

Proprietà

A4

Cancella

F. Colore

Verifica

Dettagli

2

Rubrica

Imm.Indirizzi

Invia Impost.

file-01

F. Colore

Invia Impost.

200x200dpi

PDF Formato File

Modi Speciali

Name 1

PDF

Selezionare le impostazioni di trasmissione.

Per informazioni sulle impostazioni, consultare la sezione

"

SCHERMATA DI IMPOSTAZIONI PER L'INVIO

" (pagina

6-38).

3

Premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN B/N].

Se si invia un fax o un Internet Fax, è possibile utilizzare solo il tasto [AVVIO IN B/N].

• Un file salvato in bianco e nero o nella scala di grigi non può essere trasmesso a colori.

• Non è possibile trasmette un lavoro di stampa memorizzato.

• Questi metodi di trasmissione richiedono l'installazione delle opzioni corrispondenti.

• Se una delle seguenti modalità speciali è stata inclusa nel file salvato, questi non può essere trasmesso. "Copia

Opuscolo", "Copertine/Inserti", "Ripetizione foto", "Multi-Pagine Ingrandimento", "N Pag. Su 1"

• Se una delle seguenti modalità speciali è stata inclusa nel file salvato, questi può essere trasmesso, ma le modalità speciali non possono essere eseguite.

"Spostamento Margine", "Inserti Lucidi", "Copia Da Libretto", "Copia Stampa", "Timbro", tutte le voci del menu

"Regolazioni Colore", "Centratura".

• A seconda del tasso di riduzione o di ingrandimento utilizzato durante l'archiviazione di un file, potrebbe risultare impossibile inviare il file archiviato usando una particolare risoluzione. In tal caso, provare a modificare la risoluzione.

In ogni caso, in caso di invio di un file archiviato per mezzo della funzione Internet-Fax, la trasmissione potrebbe risultare impossibile anche dopo la modifica della risoluzione.

6-37

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

SCHERMATA DI IMPOSTAZIONI PER L'INVIO

Di seguito sono descritti i tasti visualizzati nelle impostazioni di invio. Per ulteriori informazioni su ciascuna impostazione, consultare "

SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX " (pagina 4-7) in "4. FAX" e "

SCHERMATA DI

BASE " (pagina 5-9) in "5. SCANNER/INTERNET FAX".

Esempio della modalità di scansione

(6)

(7)

(1)

(2)

(3)

(4)

Pronta per inviare.

Scansione

Rubrica

Imm.Indirizzi

Invia Impost.

Intern. Fax file-01

F. Colore

Fax

Risoluzione

200x200dpi

Formato File

Modi Speciali

PDF

Name 1

PDF

Cancella

(8)

(9)

(5)

(1) Schede della modalità di invio

Sfiorare la scheda appropriata per selezionare il modo fax, scansione o Internet fax.

(2) Tasto [Rubrica]

Selezionare questo tasto per visualizzare le destinazioni memorizzate nella rubrica.

(3) Tasto [Imm.Indirizzi] o tasto [Indir. Sec.]

Utilizzare questo tasto per immettere direttamente un indirizzo quando si invia un file in modalità di scansione o

Internet Fax.

Nel modo fax viene visualizzato come tasto [Indir. Sec.].

Usare questo tasto per aggiungere indirizzo secondario e password per una comunicazione F-code.

(4) Tasto [Invia Impost.]

Questo tasto viene visualizzato in modalità di scansione e Internet Fax. Premere il tasto per inserire un oggetto e un nome file quando si esegue una trasmissione. In modalità scansione, specificare un mittente.

(5) Tasto

Per specificare una destinazione è possibile immettere il numero di ricerca a 4 cifre assegnato a un tasto di selezione rapida o a un tasto di gruppo durante la memorizzazione del tasto.

(6) Tasto [Indir. Succ.]

Questo tasto appare quando è stato immesso almeno un indirizzo. Utilizzarlo per inviare un file a più destinazioni.

(7) Tasto [Cancella]

Questo tasto permette di tornare alla schermata delle impostazioni di lavoro.

(8) Visualizzazione del nome file/nome utente

Questa mostra l'icona del file da inviare, il nome del file, il nome utente e la modalità per il colore (colori/bianco e nero).

(9) È possibile sfiorare uno qualsiasi di questi tasti per modificare le relative impostazioni del file da spedire.

Le impostazioni selezionabili variano in base alla modalità.

Modalità scansione

Tasto [Risoluzione]

Utilizzare questo tasto per selezionare la risoluzione.

Non è possibile impostare un'impostazione di risoluzione superiore alla risoluzione con cui è stato memorizzato il file.

Tasto [Formato File]

Questo tasto consente di selezionare il tipo di file, il rapporto di compressione e la modalità colore.

Tasto [Modi Speciali]

Questo tasto consente di visualizzare il tasto [Timer].

Modalità Internet Fax

Tasto [Risoluzione]

Utilizzare questo tasto per selezionare la risoluzione.

Non è possibile impostare un'impostazione di risoluzione superiore alla risoluzione con cui è stato memorizzato il file.

Tasto [Formato File]

Usare questo tasto per selezionare il tipo di file e il rapporto di compressione.

Tasto [Modi Speciali]

Visualizza i tasti [Timer] e [Rapporto Di Transazione].

Modo fax

Tasto [Risoluzione]

Utilizzare questo tasto per selezionare la risoluzione.

Non è possibile impostare un'impostazione di risoluzione superiore alla risoluzione con cui è stato memorizzato il file.

Tasto [Modi Speciali]

Questo tasto consente di visualizzare i tasti [Timer],

[Selez. Proprio nome] e [Rapporto Di Transazione].

6-38

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

PROPRIETÀ DEI FILE MEMORIZZATI

PROPRIETÀ DEL FILE

È possibile selezionare l'impostazione Proteggi per i file salvati per mezzo della funzione di archiviazione documenti. In questo modo si evita che un file venga spostato oppure eliminato automaticamente o manualmente.

Per i file salvati sono disponibili tre diverse proprietà: [Condivisione], [Proteggi] e [Confidenziale]. I file salvati con la proprietà [Condivisione] non sono protetti. I file salvati con la proprietà [Proteggi] oppure [Confidenziale] sono protetti.

I file salvati nella Cartella Selezione Rapida File vengono salvati con la proprietà [Condivisione]. Quando si salva un file nella Cartella Principale o in una cartella personalizzata, è possibile selezionare la proprietà [Condivisione] oppure

[Confidenziale].

Condivisione

Proteggi

Confidenziale

Per modificare un file con la proprietà [Condivisione] in [Proteggi] oppure [Confidenziale], utilizzare la funzione [Modifica Proprietà] nelle impostazioni del lavoro.

"Proteggi" impedisce di spostare o eliminare il file. Non è possibile stabilire una password. Appare l'icona insieme all'icona della modalità nel tasto del file di un file protetto.

Per proteggere un file "Confidenziale", viene impostata una password. (Per recuperare il file è necessario digitare la password.) Appare l'icona insieme all'icona della modalità nel tasto del file di un file confidenziale.

MODIFICA DELLA PROPRIETÀ

Una volta selezionato il file desiderato, eseguire le operazioni descritte di seguito.

SELEZIONE DI UN FILE (pagina 6-29)

Premere il tasto [Modifica Proprietà].

1

Impostazioni Lavoro file-01

Seleziona il lavoro.

Stampa

Sposta

Invia

Cancellare

Name 1

Modifica

Proprietà

A4

Cancella

F. Colore

Verifica

Dettagli

2

(1)

Impostazioni Lavoro/Modifica Proprietà file-01 Name 1

(2)

Cancella

A4

OK

F. Colore

Condivisione

Proteggi

Confidenziale

Password

Selezionare la proprietà.

(1) Sfiorare il tasto della proprietà desiderata.

Dopo aver sfiorato il tasto [Confidenziale], è possibile sfiorare il tasto [Password].

Sfiorare il tasto [Password], digitare una password (da 5 a

8 cifre) con i tasti dei numeri, quindi sfiorare il tasto [OK].

(2) Sfiorare il tasto [OK].

6-39

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

Restrizione per la modifica della proprietà

• Un file impostato con la proprietà "Condivisione" può passare alla proprietà "Proteggi" o "Confidenziale". Tuttavia, un file salvato con la proprietà "Condivisione" nella Cartella Selezione Rapida File può assumere solo la proprietà "Proteggi".

• Un file impostato con la proprietà "Proteggi" può passare alla proprietà "Condivisione" o "Confidenziale". Tuttavia, un file salvato con la proprietà "Proteggi" nella Cartella Selezione Rapida File può assumere solo la proprietà "Condivisione".

• Un file salvato nella Cartella Selezione Rapida File non può passare alla proprietà "Confidenziale". Se il file viene spostato nella Cartella Principale o in una cartella personalizzata, la proprietà può essere modificata in "Confidenziale".

• Non è possibile selezionare due proprietà per un unico file.

6-40

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

SPOSTAMENTO DI UN FILE MEMORIZZATO

Usare questa procedura per modificare la posizione di un file (spostare un file in un'altra cartella).

Una volta selezionato il file desiderato, eseguire le operazioni descritte di seguito.

SELEZIONE DI UN FILE (pagina 6-29)

Premere il tasto [Sposta].

1

Impostazioni Lavoro file-01

Seleziona il lavoro.

Stampa

Sposta

Invia

Cancellare

Name 1

Modifica

Proprietà

A4

Cancella

F. Colore

Verifica

Dettagli

Premere il tasto [Sposta in:].

Impostazioni Lavoro/Sposta file-01 Name 1

Seleziona la cartella in cui spostare il file.

A4

Nome File

Sposta in: file-01

Cancella

F. Colore

2

Sposta

• Non è possibile spostare un file nella Cartella Selezione Rapida File. Con questa procedura, il nome originale viene modificato e il fine viene spostato nella cartella specificata. (A differenza del comando "Salva con nome" dei computer, il file non viene copiato nella cartella specificata lasciando il file originale nella posizione di partenza.)

• Per modificare il nome del file, sfiorare il tasto [Nome File].

3

Impostazioni Lavoro/Sposta

Cartel. Princ.

User 1

User 3

User 5

User 7

User 9

(1)

User 2

User 4

User 6

User 8

User 10

(2)

OK

1

2

Tutte Cart.

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

La schermata precedente mostra le cartelle personalizzate come esempio.

Selezionare la cartella di destinazione.

(1) Sfiorare il tasto della cartella in cui si desidera spostare il file.

Se è impostata una password per la cartella selezionata, viene visualizzata la schermata per inserire una password.

Digitare la password (da 5 a 8 cifre) con i tasti dei numeri, quindi premere il tasto [OK].

(2) Sfiorare il tasto [OK].

6-41

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

4

Impostazioni Lavoro/Sposta file-01 Name 1

Seleziona la cartella in cui spostare il file.

A4

Nome File file-01

Sposta in:

Ut. 2

Cancella

F. Colore

Sposta

Premere il tasto [Sposta].

Non è possibile spostare un file con la proprietà "Proteggi". Per spostare un file protetto, passare alla proprietà

"Condivisione" o "Confidenziale".

6-42

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

ELIMINAZIONE DI UN FILE MEMORIZZATO

È possibile eliminare i file memorizzati che non servono più.

Selezionare il file che si desidera eliminare e sfiorare il tasto [Cancellare].

SELEZIONE DI UN FILE (pagina 6-29)

Sfiorare il tasto [Cancellare].

1

Impostazioni Lavoro file-01

Seleziona il lavoro.

Stampa

Sposta

Invia

Cancellare

Name 1

Modifica

Proprietà

A4

Cancella

F. Colore

Verifica

Dettagli

Verificare il file e sfiorare il tasto [Si'].

2

Eliminare i dati file?

Name 1 file-01

No Si'

Non è possibile eliminare un file con la proprietà "Proteggi". Per eliminare un file protetto, passare alla proprietà

"Condivisione" o "Confidenziale".

6-43

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

CONTROLLO DI UN'IMMAGINE DI UN FILE

MEMORIZZATO

È possibile controllare un'immagine di un file memorizzato mediante l'archiviazione dei documenti.

Selezionare il file desiderato e premere il tasto [Verifica immagini].

SELEZIONE DI UN FILE (pagina 6-29)

A seconda delle dimensioni dell'immagine, parte di essa potrebbe essere tagliata nella schermata di controllo dell'immagine sul pannello a sfioramento.

1

Impostazioni Lavoro file-01

Seleziona il lavoro.

Stampa

Sposta

Invia

Cancellare

Name 1

Modifica

Proprietà

A4

Cancella

F. Colore

Verifica immagini

Dettagli

Sfiorare il tasto [Verifica immagini].

2

Verifica immagini file-01 Name 1 A4 F. Colore

Indietro

Controllare l'immagine del file.

Per informazioni su ciascun elemento, consultare la sezione

"

SCHERMATA IMAGE CHECK " (pagina 6-45).

Visualiz. rotaz.

Dettagli

0001 0010

6-44

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

SCHERMATA IMAGE CHECK

Questa sezione descrive la schermata Image Check.

Verifica immagini file-01 Name 1 A4 F. Colore

Indietro

Visualiz. rotaz.

0001 0010

(3) (1) (2)

(1) Display con le informazioni

Mostra le informazioni relative all'immagine visualizzata.

(2) Immagine in anteprima

Mostra un'immagine del file selezionato.

Se l'immagine è tagliata, utilizzare le barre di scorrimento a destra e in basso alla schermata per scorrere l'immagine. Sfiorare la barra per farla scorrere. (Per eseguire la medesima operazione, è possibile premere i tasti .)

(3) Modificare i tasti pagina

Nel caso vi siano più pagine, utilizzare questi tasti per cambiare pagina.

• Tasti

• Tasti

: Passano alla prima o all'ultima pagina.

: Passano alla pagina precedente o successiva.

• Visualizzazione del numero di pagina:

Mostra il numero totale di pagine e il numero della pagina corrente. È possibile premere il tasto del numero di pagina corrente e inserire un numero con i tasti numeri per passare a tale pagina.

Per un file da stampare, viene visualizzata solo la prima pagina; la pagina visualizzata non è modificabile.

Dettagli

(4) (5) (6)

(4) Tasto "Visualiz. rotaz."

Ruota l'immagine a destra o a sinistra di 90 gradi. La rotazione si applica a tutte le pagine del file e non solo a quella visualizzata.

Non è possibile ruotare un file da stampare.

(5) Tasto [Dettagli]

Mostra la schermata con le informazioni dettagliate.

SCHERMATA DI SELEZIONE DEI FILE (pagina

6-27)

(6) Tasto per lo zoom del display

Utilizzarlo per impostare il rapporto di zoom dell'immagine visualizzata. Modifiche da sinistra nell'ordine "Pag.int.", " Doppia", " 4 volte", " 8 volte".

L'impostazione si applica a tutte le pagine del file e non solo a quella visualizzata.

Un'immagine di anteprima è un'immagine che consente la visualizzazione sul pannello di controllo e sarà differente dal risultato di stampa effettivo.

6-45

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

RECUPERO E UTILIZZO DI UN FILE DALLA

SCHERMATA DI STATO DEI LAVORI

I file memorizzati mediante la funzione File e File Rapido vengono visualizzati come tasti nella schermata Completo dello stato dei lavori.

Si consiglia questa operazione quando è necessario stampare rapidamente i dati salvati di un lavoro di copia o inviare velocemente un file salvato in un'altra destinazione.

Toccare il tasto [STATO LAVORI] ( ).

1

2

2

3

1

Lavoro St.

Coda Lavori

Computer01

Scans. su Lavoro Fax

Gruppi/Avanzam.

002/001

Stato

Stampa

Internet-Fax

0312345678

0312345678

002/000

002/000

Attesa

Attesa

1

1

Spool

Coda Lavori

Completo

4 Copia 002/000 Attesa

Dettagli

Priorita'

Int./Ann.

Sfiorare il tasto selettore dello stato dei lavori in modo da evidenziare

[Completo].

3

Lavoro St.

Scans. su Lavoro Fax

Lav. Completati

Gruppi

Computer02

Gruppi Stato

11:00 04/04 001/001 OK

Internet-Fax

Computer03

Computer04

10:33 04/04 010/010 OK

10:31 04/04 013/013 OK

1

1

Spool

Coda Lavori

Completo file-01

Copia

Copia

Computer05

Copia

10:30 04/04 010/010 OK

10:13 04/04 001/001 OK

10:03 04/04 001/001 OK

10:01 04/04 003/003 OK

10:00 04/04 010/010 OK

Dettagli

Chiama

(1)

(2)

Selezionare il file desiderato tra i lavori completati.

(1) Premere il tasto del file desiderato.

(2) Premere il tasto [Chiama].

Viene visualizzata la schermata delle impostazioni dei lavori.

Selezionare ed eseguire l'operazione desiderata.

SCHERMATA DI IMPOSTAZIONI DI LAVORO

(pagina 6-30)

STAMPA DI UN FILE MEMORIZZATO (pagina 6-31)

INVIO DI UN FILE MEMORIZZATO (pagina 6-37)

PROPRIETÀ DEI FILE MEMORIZZATI (pagina 6-39)

SPOSTAMENTO DI UN FILE MEMORIZZATO

(pagina 6-41)

ELIMINAZIONE DI UN FILE MEMORIZZATO

(pagina

6-43)

CONTROLLO DI UN'IMMAGINE DI UN FILE

MEMORIZZATO (pagina 6-44)

• Per visualizzare le informazioni relative a un file, selezionarlo e sfiorare il tasto [Dettagli].

• Se l'autenticazione utente non è attivata e viene premuto il tasto [Chiama] quando non vi sono utenti connessi, si aprirà la schermata di autenticazione utente per consentire all'utente di effettuare l'accesso.

• Quando "Display only the Files of Logged-in Users" è abilitato nelle impostazioni di sistema (amministratore):

Elenco Gruppo di autorizzazione (archiviazione documenti), non è possibile riutilizzare un file se il suo nome utente non corrisponde al nome dell'utente che ha effettuato l'accesso.

6-46

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

RICERCA DI UN FILE MEMORIZZATO

Quando vi sono molti file memorizzati, potrebbe essere necessario del tempo per trovare un file. Per trovarlo rapidamente, utilizzare la funzione di ricerca della modalità di archiviazione.

Questa sezione illustra come cercare un file o una cartella sul disco rigido della macchina.

È possibile eseguire la ricerca anche se si conosce solo una parte del nome del file o del nome della cartella. È inoltre possibile specificare una cartella come campo di ricerca.

Esempio: si conosce solo una parte del nome di un file: "Riunione"

[Disco rigido]

Per utenti File Rapido

Principale Per riunioni

Riunione normale

Testo 1

Report Grafici riunione

Durante la ricerca si usa "Riunion"...

Per

riunioni

Riunione normale

Grafici

riunione

Vengono elencati tutte le cartelle e i file che comprendono il termine "Riunion".

[Risultati ricerca]

1

COPIA

INVIO

IMMAGINE

(1)

ARCHIVIO

DOC.

(2)

Rep. il file

Selez.cartella

Scans.al HDD

Cartel. Princ.

User 1

User 3

User 5

User 7

User 9

Tutte Cart.

ABCD

Stato HDD Acc. dati est.

Ricerca

EFGHI

Cartella Selezione Rapida File

User 2

User 4

User 6

User 8

User 10

JKLMN OPQRST UVWXYZ

1

2

Aprire la schermata di ricerca dei file.

(1) Sfiorare il pulsante [ARCHIVIO DOC.].

(2) Premere il tasto [Ricerca].

2

Trova

Nome Utente

Nome file o cartella

Password

Cancella Avvio Ricerca

Premere il tasto [Nome Utente] o il tasto

[Nome file o cartella].

Se si conosce il nome dell'utente, sfiorare il tasto [Nome

Utente], quindi passare alla sezione " Utilizzo del nome dell'utente per la ricerca " al punto 3.

Se si conosce il nome del file, sfiorare il tasto [Nome file o cartella], quindi passare alla sezione "

Utilizzo del nome del file o del nome della cartella per la ricerca " al punto 3.

Quando "Display only the Files of Logged-in Users" è abilitato nelle impostazioni di sistema (amministratore): Elenco Gruppo di autorizzazione (archiviazione documenti), il nome utente dell'utente attualmente connesso è selezionato e non è quindi possibile sceglierne altri.

6-47

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

3

(C) (B)(D) (A)

Nome Utente

6 12 18

Utente pred.

Voce Diretta

Name 1

Name 3

Name 5

Name 7

Name 9

Name 11

ABC

Utente

Tutti

Cancella

Name 2

Name 4

Name 6

Name 8

Name 10

Name 12

OK

1

2

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Utilizzo del nome dell'utente per la ricerca

Sono disponibili quattro metodi per selezionare il nome dell'utente.

(A) Sfiorare il tasto del nome utente.

Viene evidenziato il nome dell'utente selezionato.

Se accidentalmente si seleziona il nome dell'utente errato, premere il tasto del nome corretto.

(B) Premere il tasto [Utente pred.].

Il nome utente può essere selezionato tra gli utenti memorizzati in fabbrica.

(C) Premere il tasto .

Nel display dei messaggi viene visualizzata un'area per l'immissione di un "Numero di registrazione" [----].

Immettere il "Numero di registrazione" impostato durante la registrazione dell'utente. In questo modo sarà possibile selezionare il nome utente.

(D) Premere il tasto [Voce Diretta].

Appare una schermata per l'immissione di testo. Immettere direttamente il nome dell'utente. È possibile eseguire la ricerca anche se si immettono solo più di quattro lettere iniziali del nome dell'utente.

Una volta selezionato il nome dell'utente, premere il tasto [OK].

Una volta selezionato il nome dell'utente, è possibile sfiorare il tasto [Password]. Per cercare file con il nome dell'utente selezionato e con una determinata password, sfiorare il tasto

[Password] e immettere la password.

(Non è possibile effettuare una ricerca utilizzando solo la password).

Utilizzo del nome del file o del nome della cartella per la ricerca

Immettere il nome del file o della cartella, quindi selezionare il tasto [OK].

6-48

Indice

4

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

Trova

Nome Utente Name 1

Nome file o cartella

Password file-01

Cancella Avvio Ricerca

Premere il tasto [Avvio Ricerca].

I risultati della ricerca verranno visualizzati in una schermata con lo stesso aspetto della schermata seguente. Verrà visualizzato un elenco di file corrispondenti ai criteri di ricerca.

Selezionare il file desiderato dall'elenco. Verrà visualizzata la schermata delle impostazioni dei lavori.

Ricerca

Nome file o cartella file-01

Nome Utente

Name 1

Cancella Cerca Ancora

Data

04/04/2013

1

1

Per tornare alla schermata iniziale della modalità di archiviazione dei documenti, sfiorare il tasto [Cancella].

Per tornare alla schermata di ricerca dei file, sfiorare il tasto

[Cerca Ancora].

• Quando si esegue la ricerca utilizzando [Nome file o cartella], verranno visualizzate nell'elenco anche le cartelle personalizzate che corrispondono ai caratteri di ricerca. Una volta premuto il tasto di una cartella, viene visualizzato l'elenco dei file in essa presenti. Sfiorare il file desiderato dall'elenco.

• È possibile eseguire la ricerca di un file anche dalle pagine Web. Selezionare [Operazioni sui documenti],

[Archiviazione Documenti] e poi [Ricerca] nel menu della pagina Web.

6-49

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

Ricerca all'interno di una cartella

Specificare una cartella per limitare il campo di ricerca a tale cartella. Per cercare all'interno di una cartella specificata, eseguire le operazioni riportate di seguito.

1

COPIA

INVIO

IMMAGINE

(2) (1)

ARCHIVIO

DOC.

Rep. il file

Selez.cartella

Scans.al HDD

Cartel. Princ.

User 1

User 3

User 5

User 7

User 9

Tutte Cart.

ABCD

Stato HDD Acc. dati est.

Ricerca

Cartella Selezione Rapida File

EFGHI

User 2

User 4

User 6

User 8

User 10

JKLMN OPQRST UVWXYZ

1

2

Aprire la cartella in cui si desidera eseguire la ricerca.

(1) Sfiorare il pulsante [ARCHIVIO DOC.].

(2) Premere il tasto della cartella in cui si desidera eseguire la ricerca.

Se è impostata una password per la cartella selezionata, viene visualizzata la schermata per inserire una password.

Digitare la password (da 5 a 8 cifre) con i tasti dei numeri, quindi premere il tasto [OK].

2

Cartel. Princ.

Nome File file-01 file-02 file-03.tiff

file-04 file-05.tiff

Commuta display

Tutti I File

Nome Utente

Name 1

Name 2

Name 3

Name 4

Name 5

Ricerca Indietro

Data

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

04/04/2013

1

2

Stampa multi-file

Premere il tasto [Ricerca].

3

Trova

Nome Utente

Nome file o cartella

Password

Cerca nella cartella

Cancella

Avvio Ricerca

Premere il tasto [Nome Utente] o il tasto

[Nome file o cartella].

Se si conosce il nome dell'utente, sfiorare il tasto [Nome

Utente], quindi passare alla sezione " Utilizzo del nome dell'utente per la ricerca " al punto 4.

Se si conosce il nome del file, sfiorare il tasto [Nome file o cartella], quindi passare alla sezione "

Utilizzo del nome del file o del nome della cartella per la ricerca " al punto 4.

Quando "Display only the Files of Logged-in Users" è abilitato nelle impostazioni di sistema (amministratore): Elenco Gruppo di autorizzazione (archiviazione documenti), il nome utente dell'utente attualmente connesso è selezionato e non è quindi possibile sceglierne altri.

6-50

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

4

(C) (B)(D) (A)

Nome Utente

6 12 18

Utente pred.

Voce Diretta

Name 1

Name 3

Name 5

Name 7

Name 9

Name 11

ABC

Utente

Tutti

Cancella

Name 2

Name 4

Name 6

Name 8

Name 10

Name 12

OK

1

2

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Utilizzo del nome dell'utente per la ricerca

Sono disponibili quattro metodi per selezionare il nome dell'utente.

(A) Sfiorare il tasto del nome utente.

Viene evidenziato il nome dell'utente selezionato.

Se accidentalmente si seleziona il nome dell'utente errato, premere il tasto del nome corretto.

(B) Premere il tasto [Utente pred.].

Il nome utente può essere selezionato tra gli utenti memorizzati in fabbrica.

(C) Premere il tasto .

Nel display dei messaggi viene visualizzata un'area per l'immissione di un "Numero di registrazione" [----].

Immettere il "Numero di registrazione" impostato durante la registrazione dell'utente. In questo modo sarà possibile selezionare il nome utente.

(D) Premere il tasto [Voce Diretta].

Appare una schermata per l'immissione di testo. Immettere direttamente il nome dell'utente. È possibile eseguire la ricerca anche se si immettono solo più di quattro lettere iniziali del nome dell'utente.

Una volta selezionato il nome dell'utente, premere il tasto [OK].

Una volta selezionato il nome dell'utente, è possibile sfiorare il tasto [Password]. Per cercare file con il nome dell'utente selezionato e con una determinata password, sfiorare il tasto

[Password] e immettere la password.

(Non è possibile effettuare una ricerca utilizzando solo la password).

Utilizzo del nome del file o del nome della cartella per la ricerca

Immettere il nome del file nella schermata di inserimento testo visualizzata, quindi selezionare il tasto [OK].

6-51

Indice

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

5

Trova

Nome Utente Name 1

Nome file o cartella

Password

Cerca nella cartella file-01

(1) (2)

Cancella

Avvio Ricerca

Iniziare la ricerca.

(1) Sfiorare la casella [Cerca nella cartella] in modo da selezionarla .

Per cercare solo i file contenuti nella cartella corrente, selezionare la casella [Cerca nella cartella] .

Usare questo metodo per cercare un file in una cartella confidenziale.

(2) Premere il tasto [Avvio Ricerca].

I risultati della ricerca verranno visualizzati in una schermata con lo stesso aspetto della schermata seguente. Verrà visualizzato un elenco di file corrispondenti ai criteri di ricerca. Selezionare il file desiderato dall'elenco. Verrà visualizzata la schermata delle impostazioni dei lavori.

Ricerca

Nome file o cartella file-01

Nome Utente

Name 1

Cancella Cerca Ancora

Data

04/04/2013

1

1

Per tornare alla schermata iniziale della modalità di archiviazione dei documenti, sfiorare il tasto [Cancella].

Per tornare alla schermata di ricerca dei file, sfiorare il tasto [Cerca Ancora].

6-52

Indice

CAPITOLO 7

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Questo capitolo descrive le "Impostazioni di sistema" utilizzate per configurare una serie di parametri nel modo più adatto agli scopi e alle esigenze dell'ambiente di lavoro specifico. Le selezioni correnti eseguite per le impostazioni sono visualizzabili o stampabili.

Per controllare rapidamente la posizione di una impostazione nel menu delle impostazioni di sistema, consultare

" MENU IMPOSTAZIONI DI SISTEMA " (pagina 7-116), "

Accesso alle Impostazioni di sistema (generiche) " (pagina 7-5)

oppure " Accesso alle Impostazioni di sistema (Amministratore) " (pagina 7-28).

Per le impostazioni di sistema per la funzione fax, consultare "

Elenco delle Impostazioni di sistema per il fax

(generiche) " (pagina 7-101) e "

Elenco delle Impostazioni di sistema per il fax (amministratore) " (pagina 7-107).

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazioni di sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Metodi operativi comuni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA (GENERALI)

Accesso alle Impostazioni di sistema

(generiche) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Elenco delle Impostazioni di sistema

(generiche) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Conteggio Pr. Totale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10

• Conteggio lavori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10

• Conteggio dispositivi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10

Impostazioni Di Default . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

• Regolaz. Orologio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

• Selezione Tastiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12

Stampa elenco (utente). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12

Impostazioni Vassoio Carta . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

• Impostazioni Del Vassoio . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

• Registrazione Tipo Carta . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15

• Commutaz. Vass. Auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15

• Registrazione formato personalizzato

(Bypass) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15

Controllo Indirizzi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16

• Rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16

• Indice Personalizzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-20

• Programma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-21

Ricezione/Invio Dati Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22

• Impostazioni I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22

Condizione Stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-23

• Impostazioni Default . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-23

• Impostazioni PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-24

• Impostazioni PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-25

Controllo Doc. Archiviati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-26

Verif. Dispos. USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-27

Controllo utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-27

• Modifica informazioni utente . . . . . . . . . . . . . . . 7-27

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

(AMMINISTRATORE)

Accesso alle Impostazioni di sistema

(Amministratore) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-28

• Quando non è abilitata l'impostazione

Autenticazione utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-28

• Quando è abilitata l'impostazione

Autenticazione utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-29

Elenco delle Impostazioni di Sistema

(Amministratore) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-31

Controllo utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-47

• Impostazione Autenticazione dell'utente . . . . . 7-47

• Altre impostazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-48

• Elenco utenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-51

• Lista del gruppo con limite di pagine . . . . . . . . 7-53

• Lista del gruppo di autorità . . . . . . . . . . . . . . . . 7-54

• Lista del gruppo del funzionamento preferito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-57

• Conteggio utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-59

Risparmio Energia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-61

• Impostazione scansione eco . . . . . . . . . . . . . . 7-61

• Impostazione risparmio energia . . . . . . . . . . . . 7-61

• Impostaz progr. alimentaz ON/OFF . . . . . . . . . 7-62

Impostazioni Pannello Operativo. . . . . . . . . . . . . 7-63

• Altre impostazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-63

• Impostazione modello display . . . . . . . . . . . . . 7-65

• Personalizzazione impostazione tasti. . . . . . . . 7-65

• Impostaz. schermata iniz. . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-65

• Impostazione anteprima . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-67

• Impostazioni funzionamento remoto. . . . . . . . . 7-67

• Impostazione modello tastiera virtuale . . . . . . . 7-67

Controllo Periferica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-68

• Altre impostazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-68

• Impostazione Rilevatore Formato Originale . . . 7-70

• Disattivazione dei Dispositivi . . . . . . . . . . . . . . 7-71

• Impostazioni di controllo fusione . . . . . . . . . . . 7-71

7-1

Impostazioni Funzione Copia . . . . . . . . . . . . . . . 7-72

• Impostazioni Stato Iniziale . . . . . . . . . . . . . . . . 7-72

• Altre impostazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-73

• Regolazioni Colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-75

Impostazioni Di Rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-76

• Configurazione generale . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-76

• Commutazione Tipo Collegamento . . . . . . . . . 7-77

• Impostazioni Wireless. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-77

• Impostaz. NAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-77

Impostazione Stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-78

• Impostazioni Di Default. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-78

• Impostazioni Interfaccia . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-79

• Calibrazione Colore Automatica . . . . . . . . . . . . 7-80

Impostazioni Invio Immagine . . . . . . . . . . . . . . . . 7-81

• Impostazioni Pannello Operativo . . . . . . . . . . . 7-81

• Impostazioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . 7-85

• Impostazioni I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-87

Impostazioni Archiv. Doc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-91

• Altre impostazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-91

• Lavoro Disponibile Per Le Impostazioni . . . . . . 7-93

• Cancellazione automatica delle impostazioni dei file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-93

Stampa elenco (amministratore) . . . . . . . . . . . . . 7-94

Impostazioni Di Protezione . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-95

Abilita/disab. impostazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-97

Cambia Password amministratore . . . . . . . . . . 7-100

Chiave Prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-100

Backup dei dati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-101

Memorizzazione/Richiamo delle impostazioni di sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-102

Impostazioni Sharp OSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-103

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA PER IL FAX

Elenco delle Impostazioni di sistema per il fax (generiche). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-101

Controllo Indirizzi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-102

• Rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-102

• Casella Memoria F-Code . . . . . . . . . . . . . . . . 7-104

Ricezione/Invio Dati Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-106

• Impostazioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-106

Elenco delle Impostazioni di sistema per il fax (amministratore) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-107

Impostazioni Invio Immagine . . . . . . . . . . . . . . . 7-109

• Impostazioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-109

MENU IMPOSTAZIONI DI SISTEMA . . . . . . . . . . 7-116

7-2

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazioni di sistema

Si tratta delle impostazioni utilizzate per configurare una serie di parametri che si adattano gli obiettivi e soddisfano le esigenze dell'ambiente lavorativo. Le impostazioni di sistema sono utilizzate anche per la visualizzazione o la stampa dello stato e delle impostazioni attuali della macchina. Le impostazioni di sistema consentano di rendere più semplice l'utilizzo della macchina.

Le impostazioni di sistema sono composte da impostazioni utilizzate da utenti generici e da impostazioni che possono essere configurate esclusivamente dall'amministratore della macchina. Questi due gruppi d'impostazioni sono distinti in questa guida nel modo seguente.

Impostazioni di sistema (generiche)

Le impostazioni di sistema possono essere configurate da utenti generici (compreso l'amministratore). Si possono ad esempio configurare le seguenti impostazioni:

• impostazioni di data e ora

• impostazioni del vassoio della carta (formato e tipo di carta)

• destinazioni di memorizzazione per le funzioni fax e scanner

• impostazioni della funzione stampante

• Creazione di cartelle per l'archiviazione dei documenti

• visualizzazione del numero di pagine di stampa, scansione e fax.

Per ulteriori informazioni, consultare "

IMPOSTAZIONI DI

SISTEMA (GENERALI) " (pagina 7-5).

Impostazioni di sistema (amministratore) *Accesso richiesto

Le impostazioni di sistema possono essere configurate dall'amministratore. Per la configurazione di queste impostazioni, occorre iniziare la sessione come amministratore. Si possono ad esempio configurare le seguenti impostazioni:

• memorizzazione degli utenti della macchina

• impostazioni di risparmio d'energia

• impostazioni del pannello di controllo

• impostazioni delle periferiche installate sulla macchina.

• impostazioni della funzione copiatrice

• impostazioni del collegamento in rete

• impostazioni di trasmissione/ricezione per immagini di scansione e fax

• impostazioni avanzate della funzione archiviazione documenti

Per ulteriori informazioni, consultare "

IMPOSTAZIONI DI

SISTEMA (AMMINISTRATORE) " (pagina 7-28).

Impostazioni per utenti generici

Impostazioni per amministratori

Password dell'amministratore

Per garantire la sicurezza, l'amministratore della macchina deve cambiare la password immediatamente dopo l'acquisto della macchina. (Per conoscere la password di fabbrica, consultare la sezione "PER L'AMMINISTRATORE DELLA

MACCHINA" della Guida di apprendimento). Per cambiare la password, consultare la sezione "

Cambia Password amministratore " (pagina 7-100).

*Per garantire un alto livello di sicurezza, cambiare periodicamente la password.

• I gruppi "Generali" e "Amministratore" sono utilizzati per chiarire le funzioni delle impostazioni. Tali gruppi non appaiono come tali sul pannello di controllo.

• Per informazioni sulle impostazioni fax, consultare "

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA PER IL FAX " (pagina 7-101).

Pagine Web

È possibile configurare le impostazioni di sistema anche dalle pagine Web. Per configurare le impostazioni di sistema dalle pagine Web, fare clic su [Impostazioni di sistema] nel menu delle pagine Web.

Oltre alle impostazioni di sistema, nelle pagine Web è possibile configurare anche le impostazioni di rete e di sicurezza.

Per informazioni sulle impostazioni, vedere la Guida nelle pagine Web.

7-3

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Metodi operativi comuni

In questa sezione sono descritti i metodi operativi comuni a tutte le impostazioni di sistema.

Si consiglia di leggere questa sezione, poiché le relative informazioni non sono contenute nelle descrizioni di alcune impostazioni.

Esempio: Schermata Rubrica

(1)

(2)

(3)

Rubrica

Aggiungi Nuovo

Cambio di indice

ABC

Ordinamento

Numero

Indietro

Ordina indirizzo

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Freq.

ABCD

Tutto

EFGH IJKL

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

MNOP QRSTU VWXYZ etc.

1

2

(4)

(5)

Impostazioni di sistema

Controllo Indirizzi

Tipo indirizzo:

E-mail

(6)

(7)

(8)

Numero di ricerca:

Nome indirizzo

Iniziale (opzionale):

Nome Codice:

(1-1000)

Indice Personalizzato:

Ut. 1

Registra questo indirizzo su [Più util.]

Cancella OK

(9)

(10)

(11)

(1) "Ordina"

Consente di selezionare il metodo di visualizzazione delle destinazioni e il tipo di indice.

Esempio: Nella schermata "Rubrica", è possibile alternare tra i tre seguenti metodi di visualizzazione:

• Indice alfabetico/utente

• Visualizzazione in base al modo

• Ordine ascendente/discendente/numerico

(2) Tasti indice

Sfiorare un tasto indice per visualizzare le relative destinazioni. I tasti indice visualizzati variano in base all'impostazione di ordinamento.

(3) (Casella di inserimento dei numeri di ricerca)

Per cercare un indirizzo, premere numero da cercare.

, quindi inserire un

Quando si cerca un utente, l'icona passa a .

(4) Tasto [Indietro]

Premette di tornare alla schermata precedente.

(5) Casella di selezione

Sfiorare per visualizzare l'elenco delle voci selezionabili. Sfiorare una voce dell'elenco per selezionarla.

(6) Casella di testo (numerica)

Sfiorare questa casella per immettere un numero. I numeri vengono immessi mediante i tasti numerici.

In caso di errore, premere il tasto [CANCELLA] ( ) per cancellare il numero non corretto.

(7) Casella di testo

Sfiorare questa casella per aprire una schermata di immissione del testo. Al termine dell'immissione del testo, quest'ultimo verrà visualizzato nella casella di testo.

(8) Casella di controllo

Ogni volta che si sfiora questa casella, la visualizzazione viene alternata tra e . Per abilitare l'impostazione corrispondente, sfiorare la casella di controllo in modo da visualizzare un segno di spunta . Per disabilitare questa impostazione, rimuovere il segno di spunta .

In questo modo, si utilizzano inoltre i pulsanti opzione

( ) per selezionare le impostazioni. (Tuttavia, si utilizzano i pulsanti opzione per selezionare una singola voce.)

(9) Tasto [Cancella]

Consente di annullare un'impostazione e di tornare alla schermata precedente.

(10) Tasto [OK]

Sfiorare questo tasto per memorizzare le impostazioni attuali.

(11) Barra di scorrimento

Consente di scorrere la schermata verso l'alto e verso il basso.

Sfiorare la barra e farla scorrere verso l'alto o verso il basso per spostare la schermata.

È possibile inoltre spostare la schermata verso l'alto e verso il basso utilizzando i tasti .

7-4

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

(GENERALI)

Questa sezione descrive le impostazioni di sistema che possono essere configurate dagli utenti generici della macchina.

Accesso alle Impostazioni di sistema

(generiche)

Assicurarsi che la macchina sia in stato di standby, quindi toccare il tasto [IMPOSTAZIONI DI SISTEMA]

( )

sul pannello a sfioramento.

Se viene toccato il tasto [IMPOSTAZIONI DI SISTEMA]

( )

, nel pannello a sfioramento viene visualizzata la schermata di menu seguente.

Impostazioni di sistema

Conteggio Pr.

Totale

Impostazioni

Vassoio Carta

Condizione

Stampante

Impostazioni

Di Default

Controllo

Indirizzi

Controllo Doc.

Archiviati

Password ammin.

Esci

Stampa elenco

(utente)

Ricevi/Inoltra

Dati Fax

Verif. Dispos. USB

Selezionare in questa schermata l'elemento che si desidera configurare. Per ottenere spiegazioni dettagliate su tutte le impostazioni, leggere attentamente le prossime pagine di questo capitolo.

• Per uscire dalle impostazioni di sistema, premere il tasto [Esci] nell'angolo superiore destro della schermata.

• Per la procedura da seguire quando è abilitata l'autenticazione utente, consultare "

AUTENTICAZIONE DELL'UTENTE "

(pagina 1-17) in "1. OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA".

7-5

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Elenco delle Impostazioni di sistema (generiche)

Se si accede con diritti generici d'accesso alle impostazioni di sistema, verranno visualizzati i seguenti elementi. Per informazioni sugli elementi cui si può accedere solamente mediante diritti d'amministratore, consultare la sezione

" Elenco delle Impostazioni di Sistema (Amministratore) " (pagina 7-31).

• A seconda delle caratteristiche tecniche della macchina e delle periferiche installate, potrebbe non essere possibile configurare alcune impostazioni.

• Per una descrizione delle impostazioni relative alla funzione fax, consultare il capitolo "

7. IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

PER IL FAX " (pagina 7-101).

Conteggio Pr. Totale

Elemento

Conteggio Pr. Totale

Conteggio lavori

Conteggio dispositivi

Impostazioni Di Default

Elemento

Impostazioni Di Default

Regolaz. Orologio

X Regolaz. Orologio

‹ Specificare il fuso orario

‹ Impostazioni data e ora

‹ Sincronizzazione con Internet Time Server

X Impostazione Ora Legale

‹ Selez. Tipo Impostazione

‹ Ora di inizio

‹ Ora di Completamento

‹ Ora di Regolazione

X Formato Data

Selezione Tastiera

Stampa elenco (utente)

Elemento

Stampa elenco (utente)

● Elenco Personalizzazioni

● Pagina Test Stampante

● Invio Elenco Indirizzi

● Elenco Cartella Archiviazione documenti

Impostazione predefinita in fabbrica Pagina

7-10

7-10

7-10

Impostazione predefinita in fabbrica Pagina

7-11

Disabilitata

Varia in base al paese e alla regione

Varia in base al paese e alla regione

Varia in base al paese e alla regione

Varia in base al paese e alla regione

Varia in base al paese e alla regione

Varia in base al paese e alla regione

Varia in base al paese e alla regione

7-11

7-12

Impostazione predefinita in fabbrica Pagina

7-12

7-6

Indice

Impostazioni Vassoio Carta

Elemento

Impostazioni Vassoio Carta

Impostazioni Del Vassoio

X Vassoio 1

X Vassoio 2*

X Vassoio 3*

X Vassoio 4*

X Bypass

‹ Selez. Formati Simili per Auto Rilev.

Registrazione Tipo Carta

Commutaz. Vass. Auto

Registrazione formato personalizzato (Bypass)

* Se è montato un cassetto fogli carta.

Controllo Indirizzi

Elemento

Controllo Indirizzi

Rubrica

Indice Personalizzato

Programma

Ricevi/Inoltra Dati Fax

Elemento

Ricezione/Invio Dati Fax

Impostazioni I-Fax *

X Avvio Ricezione

X Tasto di Ric. Manuale nella Schermata Iniz.

X Inoltro dati ricevuti

* Se è Installato il kit di espansione per Internet fax.

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazione predefinita in fabbrica Pagina

7-13

Carta comune, A4 (8-1/2" x 11")

Carta comune, Auto-AB

7-13

Carta comune, Auto-AB

Auto-AB: 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

Auto-Inch: 8-1/2" x 14"

Abilitato

Personalizzata 1: X=432 mm (17"),

Y=297 mm (11")

Personalizzata 2: X=432 mm (17"),

Y=297 mm (11")

Personalizzata 3: X=432 mm (17"),

Y=297 mm (11")

7-15

7-15

7-15

Impostazione predefinita in fabbrica Pagina

7-16

Utente 1

7-16

7-20

7-21

Impostazione predefinita in fabbrica Pagina

7-22

Abilitato

7-22

7-7

Indice

Condizione Stampante

Elemento

Condizione Stampante

Impostazioni Default

X Copie totali

X Orientamento

X Formato Carta Standard

X Vassoio Uscita Standard

X Tipo Carta Standard

X Impostazione Risoluzione Iniziale

X Disab Stampa Pag Vuota

X Spessore Della Linea

X Copia A 2 Facciate

X Mod. colore

X Stampa N-sù

X Adatta a pag.

X Uscita

‹ Stampa per unità

X File Rapido

Impostazioni PCL

X Impostazione Simboli PCL

X Impostazione caratteri PCL

X Codice alimentazione linea PCL

X A4 Orizzontale

Impostazioni PostScript *

X Errori Stampa PS

X Elaborazione binaria

* Se è installato il kit d'espansione PS3.

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazione predefinita in fabbrica Pagina

7-23

1

Verticale

A4 (8-1/2"x11")

Varia a seconda della configurazione della macchina

Carta Comune

600 dpi (Qualità elevata)

Disabilitata

5

1 Facciata

Auto

1-Sù

Abilitato

Varia a seconda della configurazione della macchina

Abilitato

Disabilitata

7-23

PC-8

Carattere Interno, 0: Courier

0.CR=CR; LF=LF; FF=FF

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

7-24

7-25

7-8

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Controllo Doc. Archiviati

Elemento

Controllo Doc. Archiviati

Impostazione predefinita in fabbrica Pagina

7-26

Verif. Dispos. USB

Elemento Impostazione predefinita in fabbrica Pagina

7-27

Verif. Dispos. USB

Controllo utente

Elemento Impostazione predefinita in fabbrica Pagina

Controllo utente

*

Modifica informazioni utente

7-27

7-27

* Quando è abilitata l'autenticazione utente e l'utente che ha effettuato l'accesso non dispone dell'autorizzazione a configurare le impostazioni di sistema (amministratore) (esclusi gli utenti predefiniti in fabbrica).

7-9

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Conteggio Pr. Totale

Questa funzione mostra il numero di pagine in ciascuna modalità. Premere il tasto [Conteggio Pr. Totale].

Conteggio lavori

Questa funzione consente la visualizzazione o la stampa dei conteggi di tutti i lavori.

• La carta di formato A3 (11" x 17") è calcolata come due fogli.

• Ogni foglio di carta usato per la stampa automatica fronte-retro è calcolato come due pagine, un foglio (A3 (11"x17")) è calcolato come quattro pagine.)

• Fogli di carta di 384 mm (15-1/8") di lunghezza o più lunghi sono calcolati come due pagine.

• Le pagine stampate direttamente dalla macchina, ad esempio gli elenchi, sono compresi nella categoria di conteggio "Altre stampe".

• Gli elementi visualizzati (o stampati) varieranno a seconda delle caratteristiche tecniche della macchina e delle periferiche installate.

Conteggio dispositivi

Questa funzione è usata per visualizzare o stampare i conteggi delle periferiche installate sulla macchina.

Alimentatore Originali

Ogni foglio è calcolato come due pagine quando si effettua una scansione fronte-retro.

Pinzatrice (quando è installato un finitore)

La pinzatura su due posizioni e la pinzatura di opuscoli sono calcolate "2" volte.

• Gli elementi visualizzati (o stampati) varieranno a seconda delle caratteristiche tecniche della macchina e delle periferiche installate.

7-10

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazioni Di Default

Consente di configurare le impostazioni di default per l'utilizzo della macchina. Sfiorare il tasto [Impostazioni Default] e selezionare le impostazioni.

Regolaz. Orologio

Utilizzare questa funzione per impostare la data e l'ora dell'orologio della macchina.

Impostare l'ora.

Elemento

Specificare il fuso orario

Impostazioni data e ora

Sincronizzazione con Internet Time

Server

Impostazioni

Se una zona geografica si trova in avanti rispetto al fuso orario di Greenwich (GMT,

Greenwich Mean Time), selezionare [+]. Se una zona si trova prima del fuso orario di

Greenwich, selezionare [-]. Specificare quindi la differenza oraria tra una zona geografica e la zona di Greenwich in ore e minuti.

Selezionare e impostare l'anno, il mese, il giorno, l'ora e i minuti.

È utilizzabile quando la macchina è collegata a Internet. L'ora della macchina viene automaticamente regolata sull'ora di un server per l'ora in Internet.

Impostazione Ora Legale

Attivare l'ora legale.

Elemento Impostazioni

Impostazione Ora Legale

Selez. Tipo Impostazione

Ora di inizio

Selezionare se attivare l'opzione Impostazione Ora Legale. Se disattivata, non è possibile applicare le impostazioni seguenti.

Specificare se i giorni di inizio e di fine dell'ora legale devono essere impostati utilizzando il giorno della settimana o la data.

Impostare l'ora di inizio dell'ora legale. Impostare il mese di inizio. Se è stato selezionato

"Giorno sett." in "Selez. Tipo Impostazione", impostare la settimana di inizio dell'ora legale e quindi il giorno di inizio. Se è stato selezionato "Data" in "Selez. Tipo

Impostazione", impostare la data di inizio. Impostare l'ora e i minuti, nonché l'ora universale (UTC).

Impostare l'ora di fine dell'ora legale nello stesso modo in cui si imposta l'ora di inizio.

Ora di Completamento

Ora di Regolazione Impostare l'orario in cui si verifica la regolazione all'inizio dell'ora legale.

Quando si utilizza questa funzione, l'ora cambia all'inizio e alla fine dell'ora legale come indicato nella tabella riportata sotto.

Area Ora solare

Ora legale

Ora legale

Ora solare

Europa* Ultima domenica di Marzo, dalle 1:00 alle

2:00

Ultima domenica di Ottobre, dalle 01:00:00 alle 00:00:00

Australia e Nuova Zelanda Ultima domenica di Ottobre, dalle 2:00 alle

3:00

Ultima domenica di Marzo, dalle 3:00 alle

2:00

Altri paesi Selezionare la casella di controllo [Impostazione Ora Legale] in modo che compaia un segno di spunta . L'orologio è configurato sull'ora normale più un'ora. Quando viene selezionato , viene ripristinata l'ora normale.

* In alcuni paesi, gli orari di inizio e fine dell'ora legale potrebbero variare rispetto alle impostazioni della macchina.

7-11

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Formato Data

Il formato utilizzato per stampare la data sugli elenchi e su altri documenti può essere modificato.

Elemento

Impostazioni Attuali

Formato

Separatore

Posizione Giorno-Nome

Visualizza ora

Impostazioni

L'ora corrente appare nel formato impostate nelle impostazioni di data formato.

Impostare l'ordine di visualizzazione dell'anno, del mese e del giorno.

Selezionare uno dei tre simboli o uno spazio vuoto come separatore da usare nella data.

Scegliere se visualizzare il nome del giorno prima o dopo la data.

Selezionare il formato in 12 ore o in 24 ore per l'ora.

Visualizzazione 12 ore: da 12:00 a 11:59 AM/da 12:00 a 11:59 PM

Visualizzazione 24 ore: da 00:00 a 23:59

Se l'opzione "

Disabilita Regolazione Orologio " (pagina 7-64) è stata abilitata nelle impostazioni di sistema (amministratore),

non è possibile impostare né data né ora.

Selezione Tastiera

È possibile modificare l'aspetto della tastiera nelle schermate di inserimento testo.

I layout tastiera selezionabili sono riportati di seguito.

Inglese (USA)

Norvegese

Inglese (GB)

Fillandese

Giapponese

Danese

Francese

Russo

Tedesco

Greco

Svedese

Turco

Stampa elenco (utente)

In queste liste sono mostrate le impostazioni e le informazioni memorizzate nella macchina e stampabili. Sfiorare il tasto

[Stampa elenco (utente)] e selezionare le impostazioni.

Nome elenco

Elenco Personalizzazioni

Pagina Test Stampante

Invio Elenco Indirizzi

Descrizione

Questo elenco mostra lo stato dell'hardware, lo stato del software, le impostazioni relative alle condizioni della stampante, le impostazioni del vassoio carta e i conteggi totali.

Questa funzione è utilizzata per stampare l'Elenco Simboli PCL, diversi elenchi di font e la pagina NIC (impostazioni d'interfaccia di rete, ecc.).

• Elenco simboli PCL

• Elenco caratteri PCL

• Elenco font opz.

• Elenco caratteri PS

• Elenco font PS esteso

• Pagina NIC

Gli elenchi possono essere stampati utilizzando vari indirizzi memorizzati nella macchina.

• Elenco Singoli

• Elenco Gruppi

• Elenco Programmi

• Elenco Caselle Mem.

• Lista indirizzi tutti

Questa funzione mostra i nomi delle cartelle per l'archiviazione documenti.

Elenco Cartella Archiviazione documenti

• Gli elementi visualizzati varieranno a seconda delle funzioni aggiunte alla macchina.

• Se l'opzione " Impedisci Stampa Pagina Test " (pagina 7-78) è stata abilitata nelle impostazioni di sistema (amministratore),

non sarà possibile stampare la pagina di test della stampante.

7-12

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazioni Vassoio Carta

In questa sezione vengono descritti il vassoio carta e le impostazioni relative al tipo di carta. Premere il tasto

[Impostazioni Vassoio Carta] e configurare le impostazioni.

Impostazioni Del Vassoio

Queste impostazioni consentono di specificare il tipo e il formato di carta e le funzioni di ogni vassoio.

Quando si sfiora il tasto [Impostazioni Del Vassoio] viene visualizzato l'elenco dei vassoi e delle impostazioni attuali.

Impostazioni Del Vassoio Indietro

Tipo

Formato

Lato Carta

Vassoio 1

Carta comune

A4

Proprietà carta

Disattiva Disattiva

Modifica

Disattiva

1

6

Alimentazione lavoro approvato

Stampa Fax I-Fax Copia Archiv. Doc.

Impostazioni relative a ogni vassoio

Sfiorare il tasto [Modifica] nella schermata riportata sopra per modificare le impostazioni.

È possible configurare le impostazioni riportate di seguito.

Elemento

Tipo

Formato

Alimentazione lavoro approvato

Descrizione

Selezionare il tipo di carta caricata nel vassoio.

I tipi di carta che possono essere selezionati dipendono dal vassoio. Per ulteriori

informazioni, consultare " Impostazioni Del Vassoio " (pagina 7-14).

Per memorizzare un nuovo tipo di carta, consultare "

Registrazione Tipo Carta

"

(pagina 7-15).

Selezionare il formato della carta dall'elenco. I formati della carta selezionabili variano in base al vassoio. La scelta dei formati selezionabili dipende anche dal tipo

di carta selezionata sopra. Per ulteriori informazioni, consultare " Impostazioni Del

Vassoio " (pagina 7-14).

Se il formato desiderato non appare in elenco, selezionare [Formato Person.] e immetterlo direttamente (solo per il vassoio bypass). Per ulteriori informazioni, consultare "

Impostazioni Del Vassoio " (pagina 7-14).

Selezionare le modalità che possono essere utilizzate. Se non si desidera utilizzare una funzione con il vassoio selezionato, disabilitare la funzione.

Quando il "Tipo" di carta non è impostato su Carta comune, Carta riciclata, Carta colorata o Tipo Utente, le caselle di spunta [Fax] e [Internet-Fax] non possono essere selezionate.

• Se il formato della carta specificato è diverso dal formato della carta caricato in un vassoio, potrebbero verificarsi problemi o inceppamenti durante la stampa.

Per modificare il formato della carta, consultare "1. OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA".

• Le proprietà della carta come "Lato Carta Fisso" sono impostate automaticamente quando si seleziona il tipo di carta. Le proprietà del vassoio carta non possono essere modificate in questa schermata.

• Se l'opzione "

Disattivazione Impostazione del vassoio " (pagina 7-71) è stata abilitata nelle impostazioni di sistema

(amministratore), non è possibile configurare le impostazioni del vassoio (a eccezione del vassoio bypass).

7-13

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazioni Del Vassoio

Vassoio Carta

Vassoio 1

Vassoio 2

(Se è montato un cassetto fogli carta.)

Vassoio 3

(Se è montato un cassetto fogli carta.)

Vassoio 4

(Se è montato un cassetto fogli carta.)

Tipo di Carta

Carta Comune,

Prestampata, Riciclata,

Carta Intest., Preforata,

Colorata, Carta

Pesante 1*

1

, Tipo

Utente

Formato

A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"),

216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2"),

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 8-1/2" x 11",

8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R, 8K, 16K, 16KR

Auto-AB (A3, A4, A4R, B4, B5, B5R, 216 mm x 330 mm(8-1/2" x 13")),

Auto-Inch (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

7-1/4" x 10-1/2"R)

8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 216 mm x 343 mm

(8-1/2" x 13-1/2"), 5-1/2" x 8-1/2"R, A5R, 8K, 16K, 16KR

Bypass

Oltre ai tipi di carta dei vassoi da 1 a 4, Carta

Pesante 2*

1

, Carta

Sottile, Carta lucida

Etichette

Auto-AB (A3W, A3, B4, A4, A4R, A5R, B5, B5R, 11" x 17", 8-1/2" x 11",

216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")*

2

, 216 mm x 340 mm

(8-1/2" x 13-2/5")*

2

, 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")*

2

) ,

Auto-Inch (12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14"*

2

, 8-1/2" x 13-2/5"

(216 mm x 340 mm)*

2

, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R,

5-1/2" x 8-1/2"R, A3, A4, B4, B5) ,

Inserimento formato-AB (X= da 140 mm (Quando è installato un finitore,

148 mm) a 432 mm, Y= da 90 mm a 297 mm),

Inserimento formato-Inch (X= da 5-1/2" (Quando è installato un finitore,

5-7/8") a 17", Y= da 3-5/8" a 11-5/8"),

8K, 16K, 16KR, Personalizzata 1, Personalizzata 2, Personalizzata 3

Auto-AB (A4, A4R, B5, B5R), Auto-Inch (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R),

Personalizzato

Lucido

Carta Stampa

Auto-AB (A4, A4R), Auto-Inch (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R)

Auto-AB (A4), Auto-Inch (8-1/2" x 11")

Busta Com-10, Monarch, DL, C5

*1 Carta pesante 1:carta pesante da 106 g/m

2

a 209 g/m

2

(da 28 lbs legato a indice 110 lbs)

Carta pesante 2:carta pesante da 210 g/m

2

a 256 g/m

2

(da indice 110 lbs legato a indice 140 lbs)

*2 Il formato rilevato automaticamente è impostato in "

Selez. Formati Simili per Auto Rilev.

" nella schermata delle impostazioni del

vassoio bypass (vedere di seguito).

Selez. Formati Simili per Auto Rilev.

Si utilizza "Selez. Formati Simili per Auto Rilev." nella schermata delle impostazioni del vassoio bypass per selezionare il formato della carta rilevato automaticamente tra quelli simili durante il rilevamento automatico del formato.

Selezionare uno dei due formati quando è impostato "Auto-Inch". Selezionare uno dei tre formati quando è impostato

"Auto-AB".

Quando nel vassoio bypass viene posto la carta dello stesso formato di uno di quelli presenti nelle impostazioni, il formato selezionato nelle impostazioni verrà automaticamente rilevato.

Auto-AB

Auto-Inch

216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5"),

216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")

8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm)

7-14

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Registrazione Tipo Carta

Memorizzare un tipo di carta quando il tipo di carta desiderato non viene visualizzato come opzione o quando si desidera creare una nuova serie di proprietà della carta.

È possibile memorizzare fino a 7 tipi di carta.

Elemento

Nome Tipo

Lato Carta Fisso

Disattiva Fronte/Retro

Disattiva Pinzatura

Disattiva Perforatura

Descrizione

Assegnare un nome.

I nomi predefiniti in fabbrica sono "Tipo Utente 1" - "Tipo Utente 7".

Abilitare questa impostazione quando si utilizza i lati fronte e retro.

Abilitare questa impostazione quando si carica carta che non può essere utilizzata per la stampa su due facciate.

Abilitare questa impostazione quando si utilizza carta che non può essere pinzata.

Abilitare questa impostazione quando si utilizza carta che non può essere forata.

Le impostazioni configurabili variano a seconda delle periferiche installate.

Commutaz. Vass. Auto

L'esaurimento della carta in un vassoio durante la stampa determina la selezione automatica di un altro vassoio contenente lo stesso tipo e formato carta, evitando l'interruzione delle operazioni di stampa.

Registrazione formato personalizzato (Bypass)

Se si utilizza spesso un formato carta speciale non-standard nel vassoio bypass, è possibile memorizzarlo.

La memorizzazione del formato carta evita di doverlo impostare ogni qual volta sia necessario utilizzarlo.

È possibile memorizzare fino a tre formati carta.

Premere il tasto (da [Personalizz.1] a [Personalizz.3]) in cui si desidera memorizzare o modificare un formato carta.

Viene visualizzata la schermata seguente:

Impostazioni di sistema

Personalizz.1

Cancella OK

Inserimento formato-AB

Inserimento formato-Inch

X

432

mm (148-432)

Y

297

mm (100-297)

Selezionare se si desidera inserire il formato in mm ("Inserimento formato-AB) o in pollici ("Inserimento formato-Inch), quindi impostre le dimensioni X e Y della carta.

"Inserimento formato-AB"

La dimensione X è impostabile a un valore compreso tra 140 mm (148 mm quando è montato un finitore) e 432 mm.

L'impostazione predefinita è 420 mm.

La dimensione Y è impostabile a un valore compreso tra 90 mm a 297 mm. L'impostazione predefinita è 297 mm.

"Inserimento formato-Inch"

La dimensione X è impostabile a un valore compreso tra 5-1/2" (5-7/8" quando è montato un finitore) e 17".

L'impostazione predefinita è 17".

La dimensione Y è impostabile a un valore compreso tra 3-5/8" a 11-5/8". L'impostazione predefinita è 11".

7-15

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Controllo Indirizzi

Il Controllo Indirizzi è utilizzato per memorizzare, modificare ed eliminare i tasti a sfioramento, i tasti di gruppo e gli indici personalizzati. Sfiorare il tasto [Controllo Indirizzi] e configurare le impostazioni.

• Le impostazioni selezionabili variano a seconda delle periferiche installate.

• Per una descrizione delle impostazioni relative alla funzione fax, consultare il capitolo " IMPOSTAZIONI DI SISTEMA PER

IL FAX " (pagina 7-101).

Rubrica

Le destinazioni possono essere memorizzate nella rubrica per un facile reperimento.

Quando si sfiora il tasto [Rubrica], viene visualizzata la seguente schermata.

Rubrica

Aggiungi Nuovo

Cambio di indice

ABC

Ordinamento

Numero

Indietro

Ordina indirizzo

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Freq.

ABCD

Tutto

EFGH IJKL

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

MNOP QRSTU VWXYZ etc.

1

2

Tasto [Aggiungi Nuovo]

Utilizzare questo tasto per aggiungere un nuovo indirizzo.

Display degli elenchi

Visualizza un elenco degli indirizzi attualmente memorizzati. È possibile selezionare un indirizzo per aprire la relativa schermata di modifica/eliminazione.

Memorizzazione di indirizzi

Sfiorare il tasto [Aggiungi Nuovo] nella schermata riportata sopra per memorizzare un indirizzo. È possibile programmare fino a 1000 indirizzi.

Per ulteriori informazioni, consultare "

Impostazioni " (pagina 7-17).

• Quando l'opzione "

Disabilita registrazione destinazione dal pannello operativo " (pagina 7-82) è abilitata nelle impostazioni

di sistema (amministratore) per una funzione, gli indirizzi non possono essere memorizzati per tale funzione.

Per memorizzare gli indirizzi destinati a Scansione su FTP, Scansione su Cartella di rete e Scansione su desktop...

Memorizzare gli indirizzi relativi a Scansione su FTP e Scansione su Cartella di rete nelle pagine Web. Memorizzare gli indirizzi Scansione su desktop utilizzando il Network Scanner Tool.

Modifica ed eliminazione degli indirizzi

È possibile selezionare un indirizzo dall'elenco della schermata riportata sopra per aprire la relativa schermata di modifica/eliminazione.

Per ulteriori informazioni, consultare "

Impostazioni " (pagina 7-17).

Eliminare un indirizzo utilizzando il tasto [Cancellare].

In caso non sia possibile modificare o cancellare un tasto di scelta rapida singolo o di gruppo...

I tasti singoli e di gruppo non possono essere modificati o cancellati nelle seguenti situazioni:

- Il tasto viene utilizzato in una trasmissione riservata o in una trasmissione in corso.

- Il tasto è compreso in un tasto di gruppo.

- Il tasto è compreso in un programma.

- Il tasto è specificato come destinazione di inoltro in " Impostazione Indirizzo predefinito " (pagina 7-86) oppure in

"Impostazione Instradamento in entrata"/"Funzione di Amministrazione documenti" (nelle pagine Web).

- Quando è abilitata l'opzione " Disabilita registrazione destinazione dal pannello operativo

" (pagina 7-74).

Se si sta usando il tasto per una trasmissione in corso oppure per una trasmissione riservata, annullare la trasmissione oppure attendere la conclusione della stessa, quindi modificare o cancellare il tasto.

Se il tasto fa parte di un gruppo, cancellare prima il gruppo e quindi cancellare o modificare il tasto.

Se il tasto è specificato come destinazione di inoltro, cancellare l'impostazione di destinazione di inoltro e modificare o cancellare il tasto. Se è stata abilitata "Disabilita registrazione destinazione dal pannello operativo", annullare questa funzione e quindi modificare o eliminare il tasto.

7-16

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazioni

Elemento

Elementi memorizzati in tutte le modalità

Descrizione

Tipo di indirizzo

Numero ricerca

Nome Indirizzo

Iniziale

Selezionare il tipo di indirizzo da memorizzare nella rubrica.

• E-mail: Memorizzare un indirizzo e-mail utilizzando il tasto a sfioramento.

• Intern. Fax: Memorizzare un indirizzo di Internet fax utilizzando il tasto a sfioramento.

• SMTP diretto: Memorizzare un indirizzo SMTP diretto in un tasto a sfioramento.

• Fax: Memorizzare un numero fax utilizzando il tasto a sfioramento.

• Gruppo: Memorizzare più indirizzi come un gruppo per una trasmissione broadcast.

Impostare un numero di ricerca. Viene immesso automaticamente il numero disponibile più basso. Per modificare il numero, immettere un numero compreso tra

0001 e 1000. Non è possibile utilizzare un numero di ricerca che è già stato memorizzato.

Digitare un nome di indirizzo contenente al massimo 36 caratteri.

Immettere fino a 10 caratteri per le iniziali. Le iniziali inserite determinano la posizione di un tasto a sfioramento nell'indice alfabetico.

Nome tasto

Indice Personalizzato

Registra questo indirizzo su [Più util.].

Immettere il nome che si desidera visualizzare nella rubrica (Si tratta di un nome diverso da quello dell'indirizzo.).

Selezionare l'indice personalizzato in cui verrà visualizzato l'indirizzo.

Gli indirizzi più utilizzati possono essere memorizzati nella scheda [Più Util.].

Elementi visualizzati quando si memorizza un indirizzo e-mail

Indir. e-mail Immettere un indirizzo e-mail address (massimo 64 caratteri).

Formato File

Specificare il formato del file da generare e il modo di compressione per la modalità bianco e nero e per la modaltà a colori.

• Tipo File:

• Modo Compressione (Bianco e nero):

Imposta il formato del file da generare.

Selezionare questo modo di compressione per la trasmissione in bianco e nero.

• Rapporto di comp. (Colore/Scala di grigio): Selezionare il rapporto di compressione per la trasmissione a colori/in scala di grigi.

Elementi visualizzati quando si memorizza un indirizzo Internet fax

Indirizzo I-Fax Immettere un indirizzo Internet fax (massimo 64 caratteri).

Formato File

Richiesta del rapporto di ricezione

Internet-Fax

Modo Compressione: Selezionare il modo di compressione per la trasmissione.

Scegliere se si desidera ricevere o meno un report via e-mail dopo che la trasmissione è stata completata.

7-17

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Elemento

Voci visualizzate quando si memorizza l'indirizzo SMTP diretto

Descrizione

• Indirizzo SMTP diretto

• Aggiungi anche Nome host o indirizzo IP

• Nome host oppure indirizzo IP

Indirizzo

Utilizzare queste tre impostazioni al fine di impostare un indirizzo per la trasmissione

Direct SMTP

In molti casi, la trasmissione è possibile mediante il metodo (1).

È possibile immettere un massimo di 64 caratteri per ciascuna casella di testo

"Indirizzo SMTP diretto" e "Nome host o indirizzo IP".

(1) Se si utilizza l'indirizzo IPv4 della macchina ricevente nella parte del dominio dell'indirizzo e-mail

Immettere l'indirizzo e-mail della macchina ricevente nella casella di testo

[Indirizzo SMTP diretto] con l'indirizzo IPv4 sostituito per il dominio.

Esempio: quando l'indirizzo e-mail della macchina ricevente è utente@esempio_dominio.com e l'indirizzo IPv4 è "192.168.123.45"

Immettere "[email protected]" nella casella di testo [Indirizzo SMTP diretto].

(2) Se si utilizza il nome host nella parte del dominio dell'indirizzo e-mail della macchina ricevente

Immettere l'indirizzo e-mail della macchina ricevente nella casella di testo

[Indirizzo SMTP diretto] con il nome host sostituito per il dominio.

Esempio: quando l'indirizzo e-mail della macchina ricevente è utente@esempio_dominio.com e il nome host è "HOST"

Immettere "utente@HOST" nella casella di testo [Indirizzo SMTP diretto].

(3) Quando la macchina ricevente è impostata per ricevere solo e-mail da indirizzi specificati

Immettere il particolare indirizzo e-mail specificato nella casella di testo [Indirizzo

SMTP diretto].

Selezionare la casella di testo "Aggiungi anche Nome host o indirizzo IP" e immettere il nome host o l'indirizzo IPv4 della macchina ricevente nella casella di testo [Nome host o indirizzo IP].

Esempio: quando l'indirizzo e-mail della macchina ricevente è utente@esempio_dominio.com e l'indirizzo IPv4 è "192.168.123.45"

Immettere "utente@esempio_dominio.com" nella casella di testo [Indirizzo SMTP diretto] e immettere "192.168.123.45" nella casella di testo [Nome host o indirizzo IP].

Formato File Modo Compressione: Selezionare il modo di compressione per la trasmissione.

Elementi visualizzati quando si memorizza un gruppo

• Indirizzo: selezionare gli indirizzi della rubrica da memorizzare nel gruppo.

• Voce Diretta: è possibile immettere direttamente un indirizzo che non è memorizzato nella rubrica. Immettere l'indirizzo nello stesso modo in cui si memorizza un indirizzo utilizzando una delle modalità. Si noti che quando si immette un indirizzo Internet fax direttamente, il modo di compressione e il report di ricezione non possono essere selezionati.

• Contr. Indir.: visualizza un elenco degli indirizzi selezionati. Se necessario, è possibile eliminare questi indirizzi dall'elenco.

Memorizzazione dei tasti di gruppo

Questa sezione spiega la procedura di memorizzazione dei tasti di gruppo.

Premere il tasto [Controllo Indirizzi].

1

7-18

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Premere il tasto [Rubrica].

2

3

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

Premere il tasto [Aggiungi Nuovo].

Selezionare "Gruppo" dall'elenco [Tipo di indirizzo].

4

5

6

(1-1000)

(1-1000)

Definire le impostazioni [Nome di gruppo], [Iniziale] e [Nome Codice]. (È possibile regolare le altre impostazioni secondo necessità.)

Utilizzare la barre di scorrimento per visualizzare la parte inferiore della schermata, quindi premere il tasto

[Rubrica].

Premere il tasto [Voce Diretta] per salvare un indirizzo non memorizzato in un tasto a sfioramento.

7-19

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Premere i tasti a sfioramento che si desidera aggiungere al gruppo

(nell'esempio, sono aggiunti tre tasti).

7

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

Sfiorare il tasto [OK].

8

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

Sfiorare il tasto [OK].

(1-1000)

9

Premere il tasto [OK] nella finestra di dialogo che viene visualizzata.

10

11

Appare la schermata di registrazione del tasto di gruppo. Se si desidera terminare, premere il tasto [Cancella] per tornare alla schermata precedente.

La procedura è completa.

Indice Personalizzato

Il nome dell'indice personalizzato può essere modificato per una maggiore facilità d'uso.

Eliminare il nome immesso in precedenza e immettere un nuovo nome (massimo 6 caratteri).

Il nome predefinito per gli indici personalizzati è "Ut. 1" a "Ut. 6".

7-20

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Programma

Se si utilizzano frequentemente le stesse impostazioni e/o funzioni per effettuare trasmissioni agli stessi destinatari, impostazioni e destinatari possono essere memorizzati in un programma. Questo consente di scegliere impostazioni e destinatari semplicemente selezionando il programma.

Quando si sfiora il tasto [Program], viene visualizzata la schermata riportata di seguito.

Impostazioni di sistema

Programma Indietro

Aggiungi Nuovo

Program 1

Program 3

Program 5

Program 7

Program 9

Program 11

Program 2

Program 4

Program 6

Program 8

Program 10

Program 12

Tasto [Aggiungi Nuovo]

Utilizzare questo tasto per aggiungere un nuovo programma.

Display degli elenchi

Visualizza un elenco dei programmi attualmente memorizzati. È possibile selezionare un programma per aprire la relativa schermata di modifica/eliminazione.

Memorizzazione dei programmi

Sfiorare il tasto [Aggiungi Nuovo] nella schermata riportata sopra per aprire la schermata di registrazione. È possibile memorizzare fino a 48 programmi.

Per ulteriori informazioni, consultare "

Impostazioni " (pagina 7-21).

• Un'impostazione relativa al timer non può essere inclusa in un programma.

• Per poter memorizzare un programma, occorre specificare nello stesso almeno un tasto a sfioramento.

Modifica ed eliminazione dei programmi

È possibile selezionare un programma dall'elenco della schermata riportata sopra per aprire la relativa schermata di modifica/eliminazione.

Per ulteriori informazioni, consultare "

Impostazioni " (pagina 7-21).

Eliminare un programma utilizzando il tasto [Cancellare].

Impostazioni

Elemento

Numero Programma

Nome Progamma

Indirizzo

Schermata Rubrica

Impostazioni Condizioni

Impostazione modo indirizzo

Impostazioni modo

Descrizione

Impostare il numero da assegnare al programma. Viene immesso automaticamente il numero disponibile più basso. Per modificare il numero, immettere un numero compreso tra 01 e 48. Non è possibile utilizzare un numero di ricerca che è già stato memorizzato.

Digitare un nome di programma contenente al massimo 18 caratteri.

Selezionare dalla rubrica uno o più indirizzi da utilizzare nel programma. È possibile memorizzare fino a 500 destinazioni in un unico programma.

Visualizza un elenco degli indirizzi attualmente memorizzati.

Premere il tasto [Impostazione] per aprire la schermata delle impostazioni di condizione di un indirizzo.

Selezionare il modo in cui verrà utilizzato l'indirizzo (Internet fax, scansione, e così via). Quando si seleziona un modo, verranno visualizzate le relative impostazioni.

Le impostazioni utilizzate frequentemente possono essere memorizzate nello stesso modo in cui vengono selezionate per il modo.

7-21

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Ricezione/Invio Dati Fax

In questa sezione vengono descritte le impostazioni di ricezione e inoltro. Sfiorare il tasto [Ricevi/Inoltra Dati Fax] e configurare le impostazioni.

Per una descrizione delle impostazioni relative alla funzione fax, consultare il capitolo "

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA PER IL

FAX " (pagina 7-101).

Impostazioni I-Fax

Queste impostazioni possono essere configurate quando è installato il kit di espansione per Internet Fax.

Avvio Ricezione

Premere questo tasto per collegare immediatamente al proprio server di posta (POP 3) e controllerà gli Internet fax ricevuti. Se si sono ricevuti Internet fax, essi verranno recuperati e stampati.

Per poter usare questa funzione, è necessario aver configurato le impostazioni del server POP3. Configurare queste impostazioni nella schermata visualizzata quando si seleziona [Impostazioni applicazione] [Impostazioni Internet-Fax] nel menu della pagina Web.

Tasto di Ric. Manuale nella Schermata Iniz.

Visualizza il tasto [Ricezione manuale I-Fax] nella schermata di base del modo Internet fax.

Inoltro dati ricevuti

Quando la macchina non può più stampare perché la carta o il toner sono esauriti, i fax ricevuti possono essere inoltrati a un altro Internet-Fax.

• Per memorizzare un indirizzo di inoltro, consultare la sezione "

Impostazione indirizzo per inoltro dei dati " (pagina 7-89)

nelle impostazioni di sistema (amministratore).

• Se l'inoltro non è riuscito perché la trasmissione è stata annullata o si è verificato un errore di comunicazione, i fax da inoltrare ritorneranno alla coda di stampa presente nella macchina.

• Se si è riusciti a stampare le pagine iniziali di un fax, saranno inoltrate solo le pagine non stampate.

• L'inoltro non è possibile se non si sono ricevuti fax o se l'indirizzo di ricezione o inoltro non è programmato.

• Se è abilitata la funzione " Memorizzazione impostazione per Stampa dati ricevuti " (pagina 7-82), verrà richiesto

l'inserimento di una password. Inserire la password corretta con i tasti numerici.

Per annullare l'inoltro...

Toccare il tasto [STATO LAVORI] ( ), quindi annullare il lavoro di inoltro nello stesso modo in cui si annulla un lavoro di trasmissione.

7-22

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Condizione Stampante

L'opzione Condizione Stampante consente di configurare le impostazioni di base della stampante e le impostazioni per eseguire la stampa da un'applicazione DOS. Per configurare le impostazioni, sfiorare il tasto [Condizione Stampante].

Impostazioni Default

Le impostazioni di default sono utilizzate per configurare le opzioni di stampa avanzate per la stampa in un ambiente dove non è utilizzato il driver della stampante (ad esempio nella stampa da MS-DOS o da un computer che non ha installato il driver di stampa fornito in dotazione).

Quando si stampa utilizzando il driver della stampante, le impostazioni del driver della stampante hanno la precedenza rispetto alle impostazioni della condizione della stampante.

Impostazioni

Copie totali

Orientamento

Elemento

Formato Carta Standard

Vassoio Uscita Standard

Tipo Carta Standard

Impostazione Risoluzione Iniziale

Disab Stampa Pag Vuota

Spessore Della Linea

*2

Copia A 2 Facciate

Mod. colore

Stampa N-sù*

3

Adatta a pagina*

4

Uscita

File Rapido

Gruppi

Gruppi 1 - 999

• Verticale

• Orizzontale

A3, B4, A4, B5, A5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2",

5-1/2" x 8-1/2", 8k, 16k

• Vassoio Centrale

• Vassoio Fascicolazione*

1

• Vassoio destro

Carta Comune, Carta Intest., Prestampata, Preforata, Carta Riciclata, Colorata

• 600 dpi

• 600 dpi (Qualità elevata)

(Disabilitata)

(Abilitata)

0-9

• 1 Facciata

• Fronte/Retro (Libro)

• Fronte/Retro (Blocco)

• Auto

• Bianco e nero

• 1-Sù

• 2-Sù

• 4-Sù

(Utilizza Adatta a pagina)

(Non utilizzare Adatta a pagina)

• (Utilizza Stampa per unità)

• (Non utilizza Stampa per unità)

• Posizione di pinzatura*

1

: Nessuna, 1 punto sul retro, 2 punti, 2 punti (In alto)

(Utilizzare Foratura)

(Non utilizzare Foratura)

(Disabilitata)

(Abilitata)

7-23

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

*1 Quando è installato un finitore.

*2 Queste impostazioni sono utilizzate per regolare la larghezza della linea dei grafici vettoriali (solo stampa in bianco e nero). Tranne che per i disegni CAD o altri usi specifici, normalmente non è necessario modificare queste impostazioni. Quando è selezionato "0", tutte le righe vengono stampate alla larghezza di 1 punto.

*3 I formati della carta utilizzabili con questa funzione sono A3, B4, A4, 11" x 17", 8-1/2" x 14" e 8-1/2" x 11". (Questa funzione potrebbe non produrre alcun effetto in alcuni metodi di stampa.)

*4 Applicabile solo quando si stampano file PDF, JPEG e TIFF.

Impostazioni PCL

Queste impostazioni sono utilizzate per configurare gruppi, font e codici di alimentazione linea in ambiente PCL.

Impostazioni

Elemento

Impostazione Simboli PCL

Impostazione caratteri PCL

Codice alimentazione linea PCL

Descrizione

Specificare i simboli utilizzati per la stampa.

Utilizzare questa impostazione per selezionare i caratteri utilizzati per la stampa.

Gruppi

Selezione di 35 elementi.

• Carattere Interno

• Carattere Esteso

(Elenco dei caratteri interni quando non sono installati caratteri estesi).

• 0.CR=CR; LF=LF; FF=FF

• 1.CR=CR+LF; LF=LF; FF=FF

• 2.CR=CR; LF=CR+LF; FF=CR+FF

• 3.CR=CR+LF; LF=CR+LF; FF=CR+FF

A4 Orizzontale

Queste impostazioni sono utilizzate per selezionare la risposta della stampante quando riceve un comando di alimentazione di linea.

Quando è abilitata questa funzione, è possibile stampare 80 caratteri per linea su formato A4 utilizzando un carattere di dimensione 10. (Quando questa impostazione non è abilitata, è possibile stampare fino a 78 caratteri.)

(Abilitata)

(Disabilitata)

7-24

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazioni PostScript

Quando si verifica un errore durante la stampa PostScript, queste impostazioni determinano se stampare una notifica di errore e se si ricevono i dati PostScript nel formato binario.

Impostazioni

Elemento

Errori Stampa PS

Elaborazione binaria

Descrizione

Quando si verifica un errore PS

(PostScript) durante la stampa

PostScript, questa impostazione determina se verrà stampato o meno un avviso di errore.

Ricezione dei dati PostScript in formato binario.

(Abilitata)

(Disabilitata)

(Abilitata)

(Disabilitata)

Gruppi

Questa impostazione può essere configurata quando è installato il kit d'espansione PS3.

7-25

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Controllo Doc. Archiviati

Archiviati è utilizzata per creare, modificare ed eliminare le cartelle personalizzate per l'archiviazione documenti.

Sfiorare il tasto [Controllo Doc. Archiviati] e configurare le impostazioni.

Quando si sfiora il tasto [Controllo Doc. Archiviati], viene visualizzata la seguente schermata.

Elen. Cartelle

Indietro

Aggiungi Nuovo

Ordina Su

Tutte Cart.

User 1

User 3

User 5

User 7

User 9

ABCD EFGHI JKLMN

User 2

User 4

User 6

User 8

User 10

OPQRST UVWXYZ

1

2

Tasto [Aggiungi Nuovo]

Utilizzare questo tasto per aggiungere una nuova cartella personalizzata.

Display degli elenchi

Visualizza un elenco delle cartelle personalizzate attualmente memorizzate. È possibile selezionare una cartella per aprire la relativa schermata di modifica/eliminazione.

Creazioen di una cartella personalizzata

Sfiorare il tasto [Aggiungi Nuovo] nella schermata riportata sopra per aprire la schermata di registrazione. È possibile creare fino a 1000 cartelle.

Per ulteriori informazioni, consultare "

Impostazioni " (pagina 7-26).

Modifica/eliminazione di una cartella personalizzata

È possibile selezionare una cartella personalizzata dall'elenco della schermata riportata sopra per aprire la relativa schermata di modifica/eliminazione.

Per ulteriori informazioni, consultare "

Impostazioni " (pagina 7-26).

Eliminare una cartella utilizzando il tasto [Cancellare].

• Se la cartella è protetta da password, è necessario immettere la password corretta prima di poter eliminare un file.

• Non è possible cancellare una cartella contenente dei file. Spostare i file in un'altra cartella o cancellarli prima di cancellare la cartella.

Impostazioni

Nome Cartella

Elemento

Iniziale della cartella

Password della cartella

Selezione Nome utente

Descrizione

Immettere un nome (massimo 28 caratteri) per la cartella personalizzata da creare.

Non è possibile memorizzare un nome se è già stato usato per un'altra cartella.

Immettere fino a 10 caratteri per le iniziali. Le iniziali inserite determinano la posizione di un tasto a sfioramento nell'indice alfabetico.

Per impostare una password per la cartella, immettere il numero desiderato (da 5 a 8 cifre).

Selezionare il nome utente desiderato dall'elenco utenti.

7-26

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Verif. Dispos. USB

Serve per controllare il collegamento fra il dispositivo USB e la macchina. Premere il tasto [Verif. Dispos. USB] per controllare il collegamento.

Lo stato di un dispositivo USB non compatibile con la macchina non verrà visualizzato.

Controllo utente

In questa sezione vengono descritte le impostazioni relative al controllo utente. Sfiorare il tasto [Controllo utente] e configurare le impostazioni.

• È possibile configurare le impostazioni Controllo utente solo quando è abilitata l'opzione "

Impostazione Autenticazione dell'utente " (pagina 7-47).

• In base all'utente che ha effettuato l'accesso, l'utilizzo delle impostazioni riportate sotto potrebbe non essere disponibile.

Modifica informazioni utente

È possibile modificare le informazioni dell'utente che ha effettuato l'accesso.

Impostazioni

Elemento

Nome Utente

Iniziale

Indice

Nome Accesso

Password

Mia cartella

Indir. e-mail

Impostazioni Autenticazione

Gruppo con limite pagine

Gruppo di autorizzazione

Gruppo operativo preferito

Numero utente

Eliminazione di un account

Descrizione

Modificare il nome utente (32 caratteri max.). Il nome utente è utilizzato come nome codice nella schermata d'accesso, come nome utente nell'opzione archiviazione documenti e come nome del mittente. (Il nome utente deve essere unico).

Modificare le iniziali (massimo 10 caratteri). Le iniziali determinano la posizione in cui il nome utente viene visualizzato all'interno dell'elenco nomi utente.

Selezionare l'indice personalizzato desiderato. I nomi dell'indice personalizzato sono uguali a quelli della rubrica.

Questo elemento non può essere modificato.

Inserire la password utilizzata per l'autenticazione utente mediante nome di accesso e password (da 1 a 32 caratteri). (È possibile omettere la password.)

Questo elemento non può essere modificato.

Questo elemento non può essere modificato.

Questo elemento non può essere modificato.

Questo elemento non può essere modificato.

Questo elemento non può essere modificato.

Viene visualizzato il gruppo operativo preferito che verrà applicato all'accesso.

Richiedere all'amministratore le impostazioni dei Gruppi di Operazioni Preferite.

Questo elemento non può essere modificato.

Questo elemento non può essere modificato.

Gli elementi visualizzati variano in base al metodo abilitato per l'autenticazione dell'utente.

7-27

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

(AMMINISTRATORE)

Questa sezione illustra le impostazioni di sistema configurabili dall'amministratore della macchina.

Accesso alle Impostazioni di sistema

(Amministratore)

Per accedere alle impostazioni di sistema (amministratore), l'amministratore deve effettuare l'accesso come descritto di seguito.

Quando non è abilitata l'impostazione Autenticazione utente

Quando non è abilitata l'opzione "

Impostazione Autenticazione dell'utente " (pagina 7-47), seguire la procedura

sottostante per effettuare l'accesso.

Premere il tasto [Password ammin.].

Impostazioni di sistema

Password ammin.

Esci

1

Conteggio Pr.

Totale

Impostazioni

Vassoio Carta

Condizione

Stampante

Impostazioni

Di Default

Controllo

Indirizzi

Controllo Doc.

Archiviati

Stampa elenco

(utente)

Ricevi/Inoltra

Dati Fax

Verif. Dispos. USB

Impostazioni di sistema

Password amministratore

Immettere la password dell'amministratore. (Da 5 a 32 caratteri)

Cancella

OK

Password

Premere qui per la tastiera.

Accesso.

(1) Premere la casella di testo [Password] e inserire la password dell'amministratore.

(2) Sfiorare il tasto [OK].

2

(1) (2)

La procedura d'accesso dell'amministratore è terminata. È possibile utilizzare le impostazioni di sistema

(amministratore).

• Al principio, l'autenticazione utente non è abilitata (impostazione predefinita in fabbrica).

Per chiudere la sessione…

Sfiorare il tasto [Disconnetti] nell'angolo superiore destro della schermata. È possibile inoltre sfiorare il tasto [Esci] per uscire dalle impostazioni di sistema. (Se è abilitata la Cancellazione Automatica, la sessione si chiuderà automaticamente.)

7-28

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Quando è abilitata l'impostazione Autenticazione utente

Quando è abilitata l'opzione "

Impostazione Autenticazione dell'utente " (pagina 7-47), seguire la procedura sottostante

per effettuare l'accesso.

Quando è abilitato l'accesso automatico, la schermata d'accesso non verrà visualizzata.

Quando l'autenticazione utente viene effettuata mediante nome accesso e password (e indirizzo e-mail)

L'accesso dell'amministratore viene effettuato nella schermata di selezione dell'utente. Per ulteriori informazioni sulla procedura di accesso quando è abilitata l'autenticazione utente, consultare "

AUTENTICAZIONE DELL'UTENTE " (pagina

1-17) in "1. OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA".

1

Selezione utente della Modalità account dispositivo

6 12 18

Nome accesso amministratore

Voce Diretta

Name 1

Name 3

Name 5

Name 7

Name 9

Name 11

Name 2

Name 4

Name 6

Name 8

Name 10

Name 12

Tutti ABCD EFGH IJKL

Indietro

MNOP QRSTU VWXYZ etc.

ABC

Utente

Premere il tasto [Nome accesso amministratore].

Autenticazione Utente

Nome Accesso

Nome Utente Amministratore

Password

Aut. a:

Accedere localmente

OK

Accesso.

(1) Premere il tasto [Password].

Immettere la password dell'amministratore nella relativa schermata di immissione.

(2) Premere il tasto [OK].

2

(1) (2)

• Se è selezionato nome accesso/password/indirizzo e-mail come metodo di autenticazione, il tasto [Indir. e-mail] verrà visualizzato sotto "Nome Utente".

• Per conoscere la password di fabbrica, consultare la sezione "PER L'AMMINISTRATORE DELLA MACCHINA" della Guida di apprendimento.

• La procedura d'accesso dell'amministratore è terminata. È possibile utilizzare le impostazioni di sistema

(amministratore).

7-29

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Accesso mediante numero utente

Autenticazione Utente OK

Premere il tasto [Nome accesso amministratore].

Immettere la password dell'amministratore nella relativa schermata di immissione.

La procedura d'accesso dell'amministratore è terminata. È possibile utilizzare le impostazioni di sistema (amministratore).

Nome accesso amministratore

• Oltre ad effettuare l'accesso premendo il tasto [Nome accesso amministratore], si può accedere alle impostazioni di sistema (amministratore) anche quando si effettua l'accesso selezionando un utente con diritti di amministratore dall'elenco utenti o inserendo un numero utente con diritti di amministratore. Per ulteriori informazioni sulla procedura di accesso quando è abilitata l'autenticazione utente, consultare "

AUTENTICAZIONE DELL'UTENTE " (pagina 1-17) in

"1. OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA".

Per chiudere la sessione…

Premere il tasto [LOGOUT] ( ). (Eccetto quando si inserisce un numero di fax.)

(Se è abilitata la Cancellazione Automatica, la sessione si chiuderà automaticamente.)

7-30

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Elenco delle Impostazioni di Sistema (Amministratore)

Le impostazioni di sistema che vengono visualizzate dopo aver effettuato l'accesso come amministratore sono riportate di seguito. Sono inoltre mostrate le impostazioni predefinite per ogni elemento.

• A seconda delle caratteristiche tecniche della macchina e delle periferiche installate, potrebbe non essere possibile configurare alcune impostazioni.

• Per informazioni sulle impostazioni generali, consultare la sezione "

Elenco delle Impostazioni di sistema (generiche) " (pagina 7-6).

• Per una descrizione delle impostazioni relative alla funzione fax, consultare il capitolo "

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA PER IL FAX " (pagina 7-101).

Controllo utente

Elemento Impostazione predefinita in fabbrica Pagina

7-47

Controllo utente

Impostazione Autenticazione dell'utente

X

Autenticazione utente

X

Impostazione Metodo di autenticazione

Disabilitata

Autentica utente tramite Nome di accesso e Password

X

Impostazione Modalità account dispositivo

Altre impostazioni

X

Azione per il lim. delle pag. Per i lavori in uscita

Disabilitata

Lavoro viene completato anche se si raggiunge il limite delle pagine

X

Il numero dell'impostazione visualizzata per il nome utente

X

Avvertimento al fallito login

X

Disabilita stampa di utente non valido

X

Stampa automaticamente i lavori memorizzati dopo il login

X

Impostazione standard del server di autenticaz. di rete

X

Esegui controllo di accesso del server LDAP.

X

Stato di utilizzo di visualizzazione dopo l'accesso

X

Stampa informazioni utente

Elenco utenti

Lista del gruppo con limite di pagine

Lista del gruppo di autorità

Lista del gruppo del funzionamento preferito *

1

X

Registrazione Gruppo operativo preferito *

1

X

Elenco My Menu

*

1

Conteggio utente

Impostazioni Card *

2

X

Registrazione della periferica lettore card

12

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

*1 Non è impostabile sulla macchina. Da impostare "Controllo utente" nelle pagine Web.

*2 Quando è disponibile il lettore card HID.

7-47

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7-50

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7-31

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Risparmio Energia

Elemento

Impostazione predefinita in fabbrica

Risparmio Energia

Impostazione scansione eco

Impostazione risparmio energia

X

Modo Risparmio Toner

‹ Stampa

‹ Copia*

1

X

Impostazione Modo Di Preriscaldamento

‹ Spegni display durante la modalità di preriscaldamento

X

Spegnimento Automatico

X

Timer Spegnimento Automatico

‹ Visualizza messaggio quando si estende tempo transizione a mod. prerisc./spegnimento automatico

Abilitata

Disabilitata

Disabilitata

11 min.

Abilitata

Abilitata

Fissa tempo di transizione.

Disabilitata

X

Livello alimentazione modo autospegnimento

Impostaz progr. alimentaz ON/OFF

*

2

-

Bassa potenza

*1 Questa funzione non è disponibile in alcuni paesi e regioni.

*2 Non impostabile sulla macchina. Impostare il valore nelle impostazioni di sistema nelle pagine Web.

Impostazioni Pann. Operat.

Pagin a

7-61

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7-61

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7-62

7-62

7-62

Impostazione predefinita in fabbrica Pagina

7-63

Elemento

Impostazioni Pannello Operativo

Altre impostazioni

X

Suono Tasti

‹ Tasto Sensibile Audio al Punto Iniziale

X

Impostazione Cancellazione Automatica

‹ Timer Cancellazione

X

Impostazione Del Tempo Del Messaggio

X

Impostazione Lingua

X

Impostazione Visual. Default

X

Disabilitazione Priorità Lavori

X

Disattivazione Stampa Bypass

X

Impostazione Funzion. Tasti

‹ Disabilita Ripetizione Tasti Automatici

X

Disabilita Regolazione Orologio

X

Disattivare Modo Copertina/Inserti

X

Imposta priorità tastiera

X

Impostazione Iniziale Conteggio Originale

Medio

Disabilitata

60 sec.

Disabilitata

6 sec.

Italiano

Off

Disabilitata

Disabilitata

0.0 sec.

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Italiano

Tutti disabilitati

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7-64

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7-64

7-32

Indice

Elemento

Impostazione modello display

Personalizzazione impostazione tasti *

1

X Copia

‹ Personalizz. 1

‹ Personalizz. 2

‹ Personalizz. 3

X Scansione

‹ Personalizz. 1

‹ Personalizz. 2

‹ Personalizz. 3

X Internet Fax*

2

‹ (Come in Scansione)

X Fax*

3

‹ (Come in Scansione)

X Scansione Memoria USB

‹ Personalizz. 1

‹ Personalizz. 2

‹ Personalizz. 3

X Inserim. Dati*

4

‹ (Come in Scansione)

Impostaz. schermata iniz.

*

1

X

Impostazioni My Menu

*

1

Impostazione anteprima

X Anteprima predefinita

X Display anteprima predefinito

‹ Copia

‹ Invio Immagine

‹ Archiv. Doc.

X Impostazione verifica immagini ricevute

X Display elenco/immagini miniaturizzate predefinito

7-33

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazione predefinita in fabbrica Pagina

Tipo 1

7-65

File

File Rapido

Contr. Indir.

File

File Rapido

7-65

7-65

Tutti disabilitati

Pag.int.

Invio scansione: Pag.int.

Invio Internet-Fax: Pag.int.

Invio Fax: Pag.int.

Inserim. Dati: Pag.int.

Memoria USB: Pag.int.

Data di ricezione: due volte

Casella memoria: due volte

Ver. immagini: due volte

Scans.al HDD: Pag.int.

Disabilitata

Elenco

7-65

7-66

7-67

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Elemento

Impostazioni funzionamento remoto

X Funzionamento software remoto

Impostazione predefinita in fabbrica

‹ Autorizzazione operativa

‹ Visualizza finestra immissione password

X Funzionamento da un PC specifico

‹ Autorizzazione operativa

‹ Nome host o indirizzo IP del PC

‹ Visualizza finestra immissione password

X Utilizzo da utente con password

Proibito

Visualizzazione sia in PC sia in MFP

Proibito

Visualizzazione sia in PC sia in MFP

‹ Autorizzazione operativa

‹ Visualizza finestra immissione password

Proibito

Visualizzazione sia in PC sia in MFP

Impostazione modello tastiera virtuale

*1 Non è impostabile sulla macchina. Da impostare nelle impostazioni di sistema delle pagine Web.

*2 Se è Installato il kit di espansione per Internet fax.

*3 Quando è installato il kit d'espansione fax.

*4 Quando è installato il modulo integrazione applicazione.

Pagina

7-67

7-67

7-67

Controllo Periferica

Elemento

Controllo Periferica

Altre impostazioni

X

Modalità di alimentazione dell'originale

X

Impostazione Selezione Carta Automatica

X

Impostazione della connessione parallela

‹ Indirizzo IP Unità Secondaria

‹ Numero Porta

‹ Disattivare Modo Unità Principale

‹ Disattivare Modo Unità Secondaria

X

Rivelazione standard nel modo Auto Color

X

Registrazione Regolazione

X

Ottimizzazione del disco rigido

X

Modalità pulizia fuser

X

Elimina Tutti I Dati Log Lavoro

Impostazione Rilevatore Formato Originale

X Rilevamento Combinazione Formato Originali

X Annulla rilevazione in lastra espos.

Disattivazione dei Dispositivi

X

Disabilitazione alimentatore originali

Impostazione predefinita in fabbrica Pagina

Tutti disabilitati

Carta Comune

7-68

7-68

7-68

7-68

0.0.0.0

50001

Disabilitata

Disabilitata

3

Varia in base al paese e alla regione

Disabilitata

Disabilitata

7-68

7-68

7-68

7-68

7-68

7-69

7-70

7-71

7-71

7-34

Indice

Elemento

X

Disabilitazione fronte/retro

X

Disattivazione del cassetto carta opzionale

*

1

X

Disattivazione Impostazione del vassoio

X

Disabilitaz. finitore

*

2

X

Disattivazione Offset

X

Disabilitazione Pinzatrice

*

2

X

Disattiva Perforatura

*

3

X

Disattivazione della Modalità colore

*

4

Impostazioni di controllo fusione

*1 Se Se è montato un cassetto fogli carta.

*2 Quando è installato un finitore.

*3 Quando è installato un modulo di foratura.

*4 Quando si è verificato un errore relativo ai colori.

Impostazioni Funzione Copia

Elemento

Impostazioni Funzione Copia

Impostazioni Stato Iniziale

X Mod. colore

X Vassoio Carta

X Tipo Esposizione

X Rapporto Ripr.

X Copia 2 Facciate

X Uscita

Altre impostazioni

X

Regolazione Esposizione Copia

‹ Colore

‹ Bianco e nero

X

Impostazione Rotazione Copia

X

Aggiungi o Cambia i Rapporti Preselezionati Aggiuntivi

X

Assegnazione di un Numero Massimo di Copie

X

Spostamento Margine Iniziale

‹ Facciata 1

‹ Facciata 2

X

Regolazione Dell'area Di Cancellazione

‹ Ampiezza distanza lati

‹ Ampiezza distanza centro

7-35

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazione predefinita in fabbrica Pagina

Disabilitata

7-71

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

60 - 89g/m

2

(16 - 23 lbs.)

7-71

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7-71

7-71

7-71

Impostazione predefinita in fabbrica Pagina

7-72

Tutti i colori

Varia a seconda della configurazione della macchina

Auto

100%

Da una Facciata a una Facciata

7-72

7-73

5

5

Abilitato

999

7-73

7-73

7-73

7-73

7-73

10 mm (1/2")

10 mm (1/2")

10 mm (1/2")

10 mm (1/2")

7-73

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Elemento Impostazione predefinita in fabbrica Pagina

X

Impostazioni Formato Biglietto

‹ Formato Originale

‹ Adatta a pagina

X

Impostazione Copia Stampa Iniziale

X: 86 mm (3-3/8"), Y: 54 mm (2-1/8")

Disabilitata

10 mm (1/2")

X

Disabilita Cancellazione dei Programmi di Lavoro

X

Disattivazione Bypass in Modo Fronte/retro

Disabilitata

Disabilitata

X

Disabilit. Selez. Automatica Carta

Disabilitata

X

Impostazione selezione automatica del vassoio provvisto di carta

Disabilitata

X

Modo di scan. B/N 600dpi x 600dpi per Alimentatore dei documenti

X

Scansione veloce B/N dal piano di vetro per i documenti

Regolazioni Colore

X

Impostazione Bilanciamento Colore Iniziale

X

Calibrazione Colore Automatica

Disabilitata

Abilitato

Stato predefinito in fabbrica

7-73

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7-74

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7-74

7-74

7-75

7-75

7-75

Impostazioni Rete

Elemento Impostazione predefinita in fabbrica Pagina

Impostazioni Di Rete

Configurazione generale

*

1

X

Impostazioni IPv4

X

Impostazioni IPv6

DHCP

Disabilitata

X

Abilita TCP/IP

X

Abilita NetWare

X

Abilita EtherTalk

X

Abilita NetBEUI

Abilitato

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

X

Azzera NIC

X

Comando Ping

Commutazione Tipo Collegamento *

1

Impostazioni Wireless *

1

Impostaz. NAS

*

2

*1 A seconda delle specifiche della macchina, vengono visualizzate soltanto le voci di "Configurazione generale".

*2 Non impostabile sulla macchina. Impostare il valore nelle impostazioni di sistema nelle pagine Web.

7-76

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Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazione Stampante

Elemento

Impostazione Stampante

Impostazioni Di Default

X

Impedisci Stampa Pagina Avvisi

X

Impedisci Stampa Pagina Test

X

Cambio Auto A4/Lettera

X

Livello Esposizione Stampante

‹ Colore

‹ Bianco e nero

X

Regolazione Esposizione CMYK

X

Impostazioni vassoio bypass

‹

Abilita rivelazione formato carta nel vassoio bypass

‹

Abilita tipo di carta selezionata nel vassoio bypass

‹

Escludi Vassoio bypass da Selez. carta auto

X

Coda per elaborazione differita dei lavori

X

Disattivazione della stampa diretta da memoria USB

X

Disattivazione cartella di rete Stampa diretta

Impostazioni Interfaccia

X

Modo Dump Esadecimale

X

Timeout I/O

X

Attiva porta USB

X

Cambio emulazione porta USB

X

Attiva Porta Di Rete

X

Commutazione Emulazione Porta Rete

X

Metodo Commutazione Porta

Calibrazione Colore Automatica

Impostazioni invio immagini

Elemento

Impostazioni Invio Immagine

Impostazioni Pannello Operativo

X

Altre impostazioni

‹

Impostazione Visual. Default

• Memor. impostazioni per un po' dopo che la scansione è stata completata

‹

Selezione Rubrica Predefinita

‹

Orientamento immagine

3

3

0

Impostazione predefinita in fabbrica Pagina

7-78

Abilitato

Disabilitata

Varia in base al paese e alla regione

7-78

7-78

7-78

7-78

Disabilitata

Abilitato

Disabilitata

Abilitato

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

60 sec.

Abilitato

Auto

Abilitato

Auto

Commuta a Fine Lavoro

7-78

Impostazione predefinita in fabbrica Pagina

7-81

7-81

7-81

Scansione (fax quando è installato il fax)

Disabilitata

7-81

Commutazione scheda: ABC, Tipo indirizzo: Tutti

Verticale

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7-79

7-79

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7-78

7-78

7-37

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Elemento

‹

Impostazione Risoluzione Iniziale

• Scansione

Impostazione predefinita in fabbrica

• Internet Fax*

• Fax*

2

1

‹

Impostazioni Esposizione Di Default

• Tipo Immagine Originale

• Riduzione Moire

‹

Immettere codice indir. successivo in broadcast

‹

Suono Scansione Completa

‹

Imp. Numero tasti Nome File/Oggetto/Messaggio visual.

‹

Impostazione Numero di tasti indirizzi diretti visualizzati

‹

Disabilita commutaz. ordine di visualizz.

‹

Memorizzazione impostazione per Stampa dati ricevuti

‹

Timbro Verifica Default

‹

Regolazione Dell'area Di Cancellazione

• Ampiezza distanza lati

• Ampiezza distanza centro

X

Disattivazione della registrazione

‹

Disabilita registrazione destinazione dal pannello operativo

‹

Disabilita registrazione destinazione sulla pagina web *

3

‹

Disabilita registrazione del programma

‹

Disabilita registraz. casella di memoria

‹

Disab. registraz. destinazione con Ricerca globale indirizzi

*

3

‹

Disabilitare registrazione tramite Network Scanner Tool

*

3

X

Impostazioni x disabilitare trasmissione

‹

Disabilitato [Ritrasmettere] nel modo trasmetti immagine

‹

Disabilita selezione dalla rubrica

‹

Disabilita Immissione Diretta

‹

Disabilita trasmissione PC-I-Fax *

1

‹

Disabilita trasmissione PC-Fax *

2

10 mm (1/2")

10 mm (1/2")

Tutti disabilitati

Tutti disabilitati

Tutti disabilitati

Tutti disabilitati

Tutti disabilitati

Disabilitata

Disabilitata

Tutti disabilitati

Tutti disabilitati

Disabilitata

Disabilitata

Applica Risol. Impost. quando

Memorizz.: Disabilitata

200 X 200 dpi

Applica Risol. Impost. quando

Memorizz.: Disabilitata

200 X 100 dpi

Applica Risol. Impost. quando

Memorizz.: Disabilitata

Standard

Auto

Testo

Disabilitata

Disabilitata

Medio

12

10

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Pagina

7-81

7-81

7-82

7-82

7-82

7-82

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7-82

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7-83

7-83

7-82

7-82

7-82

7-83

7-83

7-38

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Elemento

X

Imposta nome proprio e destinazione

‹

Registrazione dati mittente

• Nome Mittente

• Numero fax mittente

• Proprio indirizzo I-Fax

‹

Selezione registrazione proprio nome

Impostazioni di scansione

X

Altre impostazioni

‹

Imposta Mittente Default

‹

Impostazioni modalità colore predefinita

• Bianco e nero

• Mod. colore

• Disabilita modifica imp. B/N nel modo Auto

‹

Impostazione Formato File Iniziale

• Tipo di file

• Bianco e nero

• Colore/Scala di grigi

• Pagine per file specificate

• Numero di pagine

‹

Modo compressione in broadcast

• Bianco e nero

• Colore/Scala di grigi

‹

Impostazione di un no. max di dati di trasm.(E-Mail)

‹

Dimensione max allegati dati (FTP/Desktop/Cartella Rete)

‹

Impostazione Bcc

• Abilita Bcc

• Visualizza Indirizzi Bcc nella Pagina Stato Lavori

‹

Disabilita Funzione di scansione

• Scansione Memoria USB

• Scansione PC

‹

Preimpostazione Firma e-mail

X

Impostazione Indirizzo predefinito

Impostazioni I-Fax *

1

X

Impostazioni I-Fax Predefinite

‹

Attivazione automatica stampa

‹

Impost. compressione

Impostazione predefinita in fabbrica

Mono 2

Auto, Sc. grigi

Disabilitata

PDF

MMR (G4)

Medio Comp

Disabilitata

Disabilitata

MH (G3)

Medio

Illimitata

Illimitata

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Abilitato

MH (G3)

Pagina

7-84

7-86

7-86

7-86

7-87

7-87

7-87

7-87

7-85

7-86

7-86

7-86

7-84

7-85

7-85

7-85

7-85

7-85

7-39

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Elemento

‹

Impostazione Volume Altoparlante

• Segnale Di Ricezione

• Segnale Di Errore Di Comunicazione

‹

Stampa originale su rapporto transazione

‹

Impostazione Selezione Stampa Report Transazioni

• Invio Singoli

• Broadcast

• Ricezione

‹

Impostazione Selezione Stampa Report Attività

• Stampa Automatica con Memoria Esaurita

• Stampa Ogni Giorno all'Ora Indicata

‹

Impostazioni Selezione Di Stampa Del Testo

‹

Preimpostazione Firma e-mail

X

Impostazioni Di Invio I-Fax

‹

Impostazioni Report Ricezione I-Fax On/Off

‹

Impostazione Timeout Richiesta Report Di Ricezione I-Fax

‹

Numero di rinvii dall'errore di ricezione

‹

Impostazione di un no. max. di dati di trasm.(E-Mail)

‹

Impostazione Invio Rotazione

‹

Stampa numero pagina in destinatario

‹

Richiama in caso di linea occupata

‹

Richiama in caso di errore di comunicazione

X

Impostazioni Di Ricezione I-Fax

‹

Impostazione Riduzione Ricezione Automatica

‹

Impostazione Ricezione Fronte Retro

‹

Impostazione indirizzo per inoltro dei dati

• SMTP diretto

• Aggiunta nome host oppure indirizzo IP

• Nome host oppure indirizzo IP

‹

Stampa RX ridotta form.lettera

*

4

‹

Stampa data e ora di ricezione

‹

A3 ricezione ridotta *

4

‹

Impostazione timeout di comunicazione POP3

‹

Impostazione Intervallo Di Controllo Ricezione

‹

Impostazioni I-Fax di output

X

Impostazione Nome Dominio/Posta Indesiderati

*1 Quando è installato il kit di espansione per Internet fax.

*2 Quando è installato il kit d'espansione fax.

*3 Quando la connessione di rete è abilitata.

*4 Questa funzione non è disponibile in alcuni paesi e regioni.

Impostazione predefinita in fabbrica Pagina

Medio

7-87

Medio

Stampa Solo Report Errori

7-87

Stampa Solo Report Errori

Stampa Intero Report

Nessun Report Stampato

7-87

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Ora 1

2

Illimitata

Tutte abilitate

Abilitato

Volte: 2, Intervallo di 3 min.

Volte: 2, Intervallo di 3 min.

Abilitato

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

60 sec.

5 Min.

Varia a seconda della configurazione della macchina

Tutto Non Valido

7-88

7-89

7-89

7-89

7-89

7-89

7-89

7-89

7-88

7-88

7-88

7-88

7-88

7-88

7-88

7-89

7-90

7-90

7-90

7-90

7-90

7-90

7-90

7-40

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazioni Archiv. Doc.

Elemento

Impostazioni Archiv. Doc.

Altre impostazioni

X

Impostazioni Mod. Predefinito

X

Impost. Metodo Ordinamento

X

Impostazione Autorità amministratore

‹ Cancella File

‹ Cancella Cartella

‹ Cambia Password

X

Cancella Tutti I File Veloci

‹ Cancellare

‹ Cancellare tutti i file veloci all'accensione (Esclusi quelli protetti)

X

Impostazioni modalità colore predefinita

‹ Colore

‹ Bianco e nero

X

Impostazioni Esposizione Di Default

‹ Tipo di immagine originale predefinito

‹ Riduzione Moire

X

Impostazioni risoluzione iniziale

X

Impostazione Rapporto di compressione dati colori

X

Suono Scansione Completa

X

Vassoio Uscita Standard *

1

X

Disabilita timbro per la ristampa

X

Impostazioni Stampa Batch

‹ Selezione di [Tutti Utenti] non consentita.

‹ Selezione di [Utente Sconosc.] non consentita.

X

Regolazione Dell'area Di Cancellazione

‹ Ampiezza distanza lati

‹ Ampiezza distanza centro

X

Impostazioni Formato Biglietto

‹ Formato Originale

‹ Adattare dimensione deposito

Impostazione predefinita in fabbrica Pagina

7-91

Modo Condivisione

Data

7-91

7-91

7-91

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Abilitato

7-91

7-91

Auto

Mono 2

Auto

Testo

Disabilitata

600 x 600 dpi

Medio

Medio

Varia a seconda della configurazione della macchina

Disabilitata

7-91

7-91

7-91

7-92

7-92

7-92

7-92

7-92

Abilitato

Abilitato

10 mm (1/2")

10 mm (1/2")

7-92

X: 86 mm (3-3/8"), Y: 54 mm (2-1/8")

Disabilitata

7-92

7-41

Indice

Elemento

Lavoro Disponibile Per Le Impostazioni

X Stampante

‹ Copiatrice

‹ Stampante

‹ Trasmissione a scansione

‹ Invio I-Fax (incl. PC-I-Fax)*

2

‹ Invio Fax (Incl. PC-Fax)*

3

‹ Scans.al HDD

X Trasmissione a scansione

‹ Copiatrice

‹ Trasmissione a scansione

‹ Invio I-Fax (incl. PC-I-Fax)*

2

‹ Invio Fax (Incl. PC-Fax)*

3

‹ Scans.al HDD

X Invio Internet-Fax*

2

‹ Copiatrice

‹ Trasmissione a scansione

‹ Invio I-Fax (incl. PC-I-Fax)

‹ Invio Fax (Incl. PC-Fax)

‹ Scans.al HDD

X Invio Fax*

3

‹ Copiatrice

‹ Trasmissione a scansione

‹ Invio I-Fax (incl. PC-I-Fax)*

2

‹ Invio Fax (Incl. PC-Fax)*

3

‹ Scans.al HDD

Cancellazione automatica delle impostazioni dei file

*1 Se è installata l'unità di vassoio di uscita.

*2 Se è Installato il kit di espansione per Internet fax.

*3 Quando è installato il kit d'espansione fax.

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazione predefinita in fabbrica Pagina

Abilitato

Abilitato

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Abilitato

Disabilitata

Abilitato

Disabilitata

Disabilitata

Abilitato

Disabilitata

Disabilitata

Abilitato

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Abilitato

Disabilitata

Tutto Non Valido

7-93

7-93

7-42

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Stampa elenco (amministratore)

Elemento

Stampa elenco (amministratore)

Elenco Impostazioni amministratore

Report Attivita' Invio Immagine

Dati di ricezione/Elenco di inoltro

Elenco Impostazioni Web *

1

Lista Impost. Metadata *

2

*1 Quando la connessione di rete è abilitata.

*2 Quando è installato il modulo integrazione applicazione.

Impostazioni Di Protezione

Elemento

Impostazioni Di Protezione

Impostazioni SSL

X Porta server

‹ HTTPS

‹ IPP-SSL

‹ Reindirizz.da HTTP a HTTPS in pagina accesso web dispositivo

X Porta cliente

‹ HTTPS

‹ FTPS

‹ SMTP-SSL

‹ POP3-SSL

‹ LDAP-SSL

‹ Livello di crittografia

Impostazioni IPsec

Impostazione IEEE802.1X

Impostazioni cancellazione dati

Rilascio del blocco delle operazioni su file e cartelle

Inizializ. dati privati/nella macchina

Impostazione predefinita in fabbrica Pagina

7-94

7-94

7-94

7-94

7-94

7-94

Impostazione predefinita in fabbrica Pagina

7-95

Abilitato

Disabilitata

Disabilitata

Abilitato

Abilitato

Abilitato

Abilitato

Abilitato

Basso

Disabilitata

Disabilitata

7-95

7-95

7-95

7-96

7-96

7-96

7-43

Indice

Abilita/disab. impostazioni

Elemento

Abilita/disab. impostazioni

Condizione Stampante

Controllo utente

X

Disabilita stampa di utente non valido

Impostazioni Pannello Operativo

X

Annulla Timer azzeramento automatico

X

Disabilitazione Priorità Lavori

X

Disattivazione Stampa Bypass

X

Disattiva Ripetizione Tasti Automatici

X

Disabilita Regolazione Orologio

X

Disattivare Modo Copertina/Inserti

Controllo Periferica

X

Disabilitazione alimentatore originali

X

Disabilitazione fronte/retro

X

Disattivazione del cassetto carta opzionale

*

1

X

Disattivazione Impostazione del vassoio

X

Disabilitaz. finitore

*

2

X

Disattivazione Offset

X

Disabilitazione Pinzatrice

*

2

X

Disattiva Perforatura

*

3

X

Disattivazione della Modalità colore

*

4

X

Disattivare modo unità principale

X

Disattivare modo unità secondaria

Impostazioni Funzione Copia

X

Disabilita Cancellazione dei Programmi di Lavoro

X

Disattivazione Bypass in Modo Fronte/retro

X

Disabilit. Selez. Automatica Carta

Impostazione Stampante

X

Impedisci Stampa Pagina Avvisi

X

Impedisci Stampa Pagina Test

X

Escludi Vassoio bypass da Selez. carta auto

X

Disattivazione della stampa diretta da memoria USB

X

Disattivazione cartella di rete Stampa diretta

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Impostazione predefinita in fabbrica Pagina

7-97

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Abilitato

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

7-98

7-98

7-98

7-98

7-98

7-98

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7-97

7-97

7-97

7-44

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Elemento

Impostazioni Invio Immagine

X

Altra disattivazione

‹

Disabilita commutaz. ordine di visualizz.

‹

Disabilita Funzione di scansione

• Scansione PC

• Scansione Memoria USB

X

Disattivazione della registrazione

‹

Disabilita registrazione destinazione dal pannello operativo

‹

Disabilita registrazione destinazione sulla pagina web *

5

‹

Disabilita registrazione del programma

‹

Disabilita registraz. casella di memoria

‹

Disab. registraz. destinazione con Ricerca globale indirizzi

*

5

‹

Disabilitare registrazione tramite Network Scanner Tool

*

5

X

Impostazioni x disabilitare trasmissione

‹

Disabilitato [Ritrasmettere] nel modo trasmetti immagine

‹

Disabilita selezione dalla rubrica

‹

Disabilita Immissione Diretta

‹

Disabilita trasmissione PC-I-Fax *

6

‹

Disabilita trasmissione PC-Fax *

7

Impostazioni Archiv. Doc.

X

Disabilita timbro per la ristampa

X

Impostazioni Stampa Batch

‹ Selezione di [Tutti Utenti] non consentita.

‹ Selezione di [Utente Sconosc.] non consentita.

*1 Se è montato un cassetto fogli carta.

*2 Quando è installato un finitore.

*3 Quando è installato un modulo di foratura.

*4 Quando si è verificato un errore relativo ai colori.

*5 Quando la connessione di rete è abilitata.

*6 Se è Installato il kit di espansione per Internet fax.

*7 Quando è installato il kit d'espansione fax.

Impostazione predefinita in fabbrica Pagina

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Tutti disabilitati

Tutti disabilitati

Tutti disabilitati

Tutti disabilitati

Tutti disabilitati

Disabilitata

Disabilitata

Tutti disabilitati

Tutti disabilitati

Disabilitata

Disabilitata

Disabilitata

Abilitato

Abilitato

7-98

7-98

7-98

7-98

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7-99

7-99

Cambia Password amministratore

Elemento

Cambia Password amministratore

Impostazione predefinita in fabbrica Pagina

Consultare la sezione "PER

L'AMMINISTRATORE DELLA

MACCHINA" della Guida di apprendimento.

7-100

7-45

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Chiave Prodotto

Elemento Impostazione predefinita in fabbrica Pagina

7-100

Chiave Prodotto *

Numero Di Serie

Kit font per codice a barre

Kit di espansione PS3

Kit di espansione per Internet-Fax

E-mail di avviso e stato

Modulo Di Integrazione Dell'applicazione

Modulo Di Comunicazione Dell'applicazione

Modulo Account Esterno

Kit di espansione XPS

* A seconda delle periferiche installate, potrebbe non essere possibile utilizzare alcune impostazioni.

Backup dei dati

7-100

7-100

7-100

7-100

7-100

7-100

7-100

7-100

7-100

Elemento

Backup dei dati

Backup di archiviazione

Clonazione dispositivo

Memorizzazione/Richiamo delle impostazioni di sistema

Impostazione predefinita in fabbrica Pagina

7-101

7-101

7-101

Elemento Impostazione predefinita in fabbrica Pagina

Memorizzazione/Richiamo delle impostazioni di sistema

Ripristina Valori Default

Memorizza Configurazione Corrente

Ripristina Configurazione

Impostazioni Sharp OSA

7-102

7-102

7-102

7-102

Elemento Impostazione predefinita in fabbrica Pagina

7-103

Impostazioni Sharp OSA *

Impostazione Account Esterni

X

Controllo Account esterni

X

Abilitazione Autenticazione tramite Server Esterno

Impostazioni driver USB

X

Tastiera esterna

Disabilitata

Disabilitata

Driver interno

X

Memoria USB

X

Livello di crittog.

Driver interno

Nessuna

Preferenza priorità lavori

Stampa

* Quando è disponibile il modulo account esterno o il modulo comunicazione applicazione.

7-103

7-103

7-103

7-46

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Controllo utente

La funzione Controllo utente è utilizzata per configurare le impostazioni per l'autenticazione utente. Sfiorare il tasto

[Controllo utente] e configurare le impostazioni.

Impostazione Autenticazione dell'utente

Queste impostazioni abilitano o disabilitano l'autenticazione utente e determinano il metodo di autenticazione.

Quando è abilitata l'autenticazione utente, viene registrato ogni utente della macchina. Quando un utente effettua l'accesso, vengono applicate le impostazioni di quell'utente. Questa funzione consente un maggior controllo della sicurezza e una migliore gestione dei costi rispetto alle macchine precedenti.

In aggiunta, anche se le informazioni utente non sono state memorizzate nell'apparecchio, è possibile eseguire la procedura di accesso immettendo direttamente le informazioni utente memorizzate in un server LDAP. In tal caso, l'utente che effettua la procedura di accesso corrisponderà all'impostazione "Utente" memorizzata in fabbrica. Per ulteriori informazioni, consultare "

Utenti memorizzati in fabbrica " (pagina 7-51).

• Per ottenere informazioni sulla procedura di memorizzazione degli utenti, consultare la sezione " Elenco utenti " (pagina 7-51).

• Per ulteriori informazioni sulla procedura di accesso quando è abilitata l'autenticazione utente, consultare

"

AUTENTICAZIONE DELL'UTENTE " (pagina 1-17) in "1. OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA".

Autenticazione utente

Quando [Autenticazione utente] è abilitata, viene visualizzata la schermata di accesso prima di iniziare un'operazione in qualsiasi modalità ad eccezione della schermata di stato dei lavori*. È necessario accedere come utente memorizzato. (Dopo aver effettuato l'accesso,

è possibile spostarsi rapidamente tra i vari modi.)

* La schermata di accesso viene visualizzata quando si utilizza un file di archiviazione documenti o quando si tenta di effettuare nuovamente una trasmissione broadcast dalla schermata di stato dei lavori.

Impostazione Metodo di autenticazione

Consente di selezionare il metodo di autenticazione.

Quando si utilizza l'autenticazione utente, configurare innanzitutto questa impostazione. Gli elementi configurati per gli utenti memorizzati dopo aver impostato il metodo di autenticazione dell'utente variano in base al metodo di autenticazione selezionato.

Autentica utente tramite Nome di accesso e Password

Metodo di autenticazione standard mediante nome di accesso e password.

Autentica utente tramite Nome di accesso,

Password e Indirizzo e-mail

Oltre al nome di accesso e alla password, questo metodo di autenticazione richiede anche l'immissione di un indirizzo e-mail.

Autentica utente solo tramite Numero utente

Questo metodo può essere utilizzato come semplice metodo di autenticazione quando non si utilizza l'autenticazione in rete.

7-47

• La schermata d'accesso varierà a seconda del metodo d'autenticazione selezionato. Per ulteriori informazioni, consultare "

AUTENTICAZIONE

DELL'UTENTE " (pagina 1-17) in "1. OPERAZIONI

PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA".

• Quando si seleziona il metodo d'autenticazione

"Autentica utente solo tramite Numero utente" non è possibile utilizzare l'autenticazione in rete.

Impostazione Modalità account dispositivo

Un utente determinato può essere memorizzato come utente dall'accesso automatico. Quando è abilitata questa impostazione, l'accesso può essere effettuato automaticamente.

Questa funzione consente di evitare di effettuare l'accesso pur permettendo l'applicazione delle impostazioni dell'utente selezionato (impostazioni di rete, operazioni preferite, e così via).

È possibile inoltre consentire a utenti che non possono essere l'accesso automatico di collegarsi e di operare utilizzando le proprie impostazioni e autorizzazioni. Per consentire ad altri utenti di collegarsi temporaneamente quando è abilitata l'opzione [Modalità account dispositivo], selezionare [Consenti login di un utente differente]. Ad esempio, questo consente usi come "autenticazione solo per copia a colori".

• Se l'accesso automatico non riesce per qualche ragione quando questa opzione è abilitata, o se l'utente non possiede i diritti di amministratore, tutte le impostazioni di sistema o le impostazioni di sistema

(amministratore) si bloccheranno. In questo caso, l'amministratore dovrà premere il tasto [Password ammin.] nella schermata delle impostazioni di sistema ed effettuare nuovamente l'accesso.

• Per accedere come utente diverso da quello con accesso automatico quando è abilitata l'opzione

[Consenti login di un utente differente], premere il tasto [LOGOUT] ( ) per annullare lo stato di accesso utente automatico. La schermata dell'autenticazione utente verrà visualizzata per consentire l'accesso. Dopo l'utilizzo della macchina, premere il tasto [LOGOUT] ( ) per scollegarsi.

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Altre impostazioni

Azione per il lim. delle pag. Per i lavori in uscita

Questa impostazione determina se un lavoro verrà terminato o meno, se il limite di pagine è raggiunto mentre il lavoro è in corso.

Sono disponibili le seguenti opzioni.

• Lavoro fermo quando si raggiunge il limite delle pagine

• Il lavoro viene completato anche se si raggiunge il limite delle pagine

Il numero dell'impostazione visualizzata per il nome utente

È possibile selezionare il numero di utenti visualizzati nella schermata di selezione utenti (6, 12 o 18 utenti).

Questa impostazione è inoltre applicabile alla schermata di selezione utenti dell'opzione archiviazione documenti e alla schermata di selezione dei mittenti.

Avvertimento al fallito login

Questa impostazione è utilizzata per visualizzare un messaggio d'avviso e proibire l'accesso durante cinque minuti nel caso un utente non riesce ad effettuare l'accesso per tre volte consecutive. Ciò evita che una persona sprovvista delle autorizzazioni necessarie possa cercare di indovinare la password. (Il numero degli accessi falliti viene memorizzato anche se si spegne la macchina).

Il blocco del pannello operativo per 5 minuti può essere annullato facendo clic su [Controllo utente] -

[Impostazioni Default] - [Togli blocco dal Pannello di controllo della macchina] nel menu delle pagine Web.

Disabilita stampa di utente non valido

La stampa effettuata dagli utenti le cui informazioni non sono memorizzate nella macchina, ad esempio la stampa effettuata senza immettere informazioni utente valide nel driver della stampante o la stampa di un file su server

FTP effettuata dalle pagine Web, può essere vietata.

Quando un lavoro di stampa viene eseguito da un utente non memorizzato nell'apparecchio, come utente per la procedura di accesso dovrà essere utilizzata l'impostazione "Altro utente" memorizzata in

fabbrica. Per ulteriori informazioni, consultare " Utenti memorizzati in fabbrica " (pagina 7-51).

Stampa automaticamente i lavori memorizzati dopo il login

Quando è abilitata la funzione di mantenimento nel driver della stampante e i dati di stampa sono stati inviati alla macchina, è possibile stampare automaticamente i dati di stampa in spooling quando l'utente che ha abilitato tale funzione si collega.

Impostazione standard del server di autenticaz. di rete

Utilizzarlo per impostare il server dell'autenticazione della rete predefinita.

Quando un utente accede da una pagina Web o invia un lavoro di stampa alla macchina utilizzando informazioni utente che non sono memorizzate nella macchina, il server di autenticazione è sconosciuto. Questa impostazione viene utilizzata per specificare uno dei server LDAP memorizzati nella macchina come server di autenticazione.

Quando la procedura di accesso viene eseguita tramite autenticazione di rete utilizzando informazioni utente che non sono state memorizzate nell'apparecchio, l'utente della procedura di accesso corrisponderà all'impostazione "Utente" memorizzata in fabbrica. Per ulteriori informazioni, consultare

" Utenti memorizzati in fabbrica " (pagina 7-51).

7-48

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Esegui controllo di accesso del server LDAP.

È possibile memorizzare le informazioni di controllo degli accessi per limiti di conteggio pagine, autorità e operazioni preferite su un server LDAP e, quando si utilizza tale server per l'autenticazione di rete, è possibile eseguire l'autenticazione dell'utente in base alle informazioni di controllo accessi memorizzate.

È utilizzabile questa funzione quando l'autenticazione utente è eseguita tramite l'autenticazione di rete con un server LDAP o un servizio directory (Active Directory, ecc.).

Prima di utilizzare questa funzione, configurare le impostazioni per l'autenticazione da parte del server

LDAP, reperire i numeri di controllo per "Gruppo con limite pagine", "Gruppo di autorizzazione ", "Gruppo operativo preferito" e "Mia cartella" (comprese le impostazioni di base per ciascun gruppo) e associarli ai numeri di controllo registrati nella macchina.

Per utilizzare questa funzione, gli attributi associati a

"Gruppo con limite pagine", "Gruppo di autorizzazione",

"Gruppo operativo preferito" e "Mia cartella" devono essere aggiunti alle informazioni di directory del server

LDAP per l'autenticazione utente. Le informazioni di attributo sono indicate di seguito.

È possibile modificare le impostazioni precedentemente memorizzate.

Attributo

Gruppo con limite pagine

Nome dell'attributo nello stato predefinito in fabbrica

pagelimit

Impostazione

Gruppo di autorizzazione authority

Numero di registrazione del gruppo limite delle pagine memorizzato nella macchina o nome del gruppo precedentemente memorizzato nella macchina.

Unbegrenzt: unlimited

Numero di registrazione del gruppo di autorità memorizzato nella macchina o nome del gruppo precedentemente memorizzato nella macchina.

Administrator: admin

Benutzer : user

Gast: guest

7-49

Attributo

Gruppo operativo preferito

Mia cartella

Nome dell'attributo nello stato predefinito in fabbrica

favourite myfolder

Impostazione

Numero di registrazione del gruppo di operazioni preferite memorizzato nella macchina o nome del gruppo precedentemente memorizzato nella macchina.

Sytemeinstellungen befolgen: system settings

Nome della cartella dell'utente memorizzata nella macchina.

Non inserire se è specificata la cartella predefinita.

È possibile modificare i nomi degli attributi che la macchina recupera dal server LDAP in "Gruppo con limite pagine", "Gruppo di autorizzazione", "Gruppo operativo preferito" e "Mia cartella" in "Impostazioni di

Rete" > "Impostazione LDAP" nella pagina Web.

I dati "Gruppo con limite pagine", "Gruppo di autorizzazione " "Gruppo operativo preferito" memorizzati in ciascuna macchina determinano l'autorità e le impostazioni concesse effettivamente all'utente. Per utilizzare questa funzione, agli utenti vengono concesse la stessa autorità e le stesse impostazioni su ciascuna macchina, pertanto è necessario memorizzare gli stessi dati "Gruppo con limite pagine", "Gruppo di autorizzazione" e "Gruppo operativo preferito" in ciascuna macchina mediante gli stessi numeri di registrazione.

Per "Mia cartella", è necessario memorizzare lo stesso nome di cartella in "Cartella Personalizzata" in ciascuna macchina.

Le informazioni di directory per il server LDAP utilizzato non possono essere modificate dalla macchina.

Contattare l'amministratore del server LDAP.

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Registrazione automatica utente

Quando il controllo degli accessi è abilitato e viene eseguito il login per mezzo dell'autenticazione di rete, le informazioni utente nel server LDAP vengono automaticamente memorizzate nella macchina.

Le informazioni memorizzate sono le seguenti:

Elemento

Nome Utente

Descrizione

Le informazioni vengono acquisite dal server LDAP.*

Iniziale

Indice

Password

Impostazioni

Autenticazione

Server di autenticazione

Indirizzo e-mail

Mia cartella

1

Ut. 1

Autenticazione della rete.

Le informazioni vengono acquisite dal server LDAP

Gruppo con limite pagine

Gruppo di autorizzazione

Gruppo operativo preferito

* Se non è possibile acquisire il nome utente, vengono utilizzati i primi 16 caratteri della stringa di testo immessa come nome utente per l'autenticazione di rete.

Se il nome di accesso è differente, ma il nome dell'utente ricevuto dal server LDAP è identico o se il nome dell'utente è già registrato sulla macchina, si visualizzerà "Impossibile accedere perché il nome utente immesso è stato registrato in precedenza." e non sarà possibile eseguire l'accesso. In tal caso, il nome utente memorizzato sul server LDAP o quello memorizzato sulla macchina deve essere modificato.

Contattare l'amministratore della macchina.

Se si tenta di eseguire la registrazione automatica tramite l'autenticazione LDAP, quando sono già memorizzati 1000 utenti, verrà visualizzato il seguente messaggio e non sarà possibile l'accesso: "il valore massimo per il nome utente è 1000. Cancellare nomi utente vecchi o non usati." Contattare l'amministratore della macchina.

• Se non è possibile ottenere informazioni di controllo accessi dal server LDAP utilizzato per l'autenticazione, non è possibile eseguire l'autenticazione utente.

• Se un utente registrato nella macchina viene autenticato dall'autenticazione di rete, verrà data priorità alle impostazioni di registrazione utente per gruppo limite di conteggio pagine, gruppo di autorità, gruppo di operazioni preferite e cartella personale.

• Se il controllo degli accessi ottenuto dal server

LDAP non è registrato nella macchina, verrà applicata l'autorità utente predefinita di fabbrica.

• Quando questa funzione non è abilitata e un utente viene autenticato tramite l'autenticazione di rete come utente non registrato, si applica l'autorità utente predefinita di fabbrica.

Stato di utilizzo di visualizzazione dopo l'accesso

Quando è abilitata l'autenticazione utente, questa impostazione specifica se i conteggi di pagina di un utente vengono visualizzati quando l'utente accede.

Stampa informazioni utente

È possibile stampare i seguenti elenchi.

• Elenco utenti

• Elenco Numero di pagine usate

• Elenco Gruppo con limite pagine*

• Elenco Gruppo di autorità

• Lista del gruppo del funzionamento preferito*

• Stampa informazioni utenti tutti

Per avviare il processo di stampa, premere il tasto corrispondente all'elenco desiderato.

* Non può essere stampato se non è memorizzato alcun gruppo.

7-50

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Elenco utenti

Questa opzione è utilizzata per memorizzare, modificare e cancellare gli utenti quando è abilitata l'autenticazione utente.

Quando si sfiora il tasto [Elenco utenti], viene visualizzata la schermata riportata di seguito.

Indietro

Elenco utenti

Aggiungi Nuovo

Cambio di

ABC

Ordinamento

Numero ricerca

Cancella Tutti Utenti

Amministratore

Altro utente

*Name 2

*Name 4

Name 6

Elim. tutti utenti regis. autom.

Utente

Name 1

Name 3

Name 5

Name 7

1

2

Tutti ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ 123

Tasto [Aggiungi Nuovo]

Utilizzare questo tasto per aggiungere un nuovo utente.

Tasto [Cancella Tutti Utenti]

Utilizzare questo tasto per eliminare tutti gli utenti memorizzati. (Tranne gli utenti memorizzati in fabbrica.) Questa operazione può essere eseguita solo dall'amministratore.

Elim. tutti utenti regis. autom.

Eliminare tutti gli utenti registrati automaticamente.

Registrazione automatica utente

(pagina

7-50

).

Elenco utenti

Mostra gli utenti memorizzati in fabbrica e gli utenti attualmente memorizzati. Un asterisco [*] appare davanti al nome dell'utente registrato automaticamente.

È possibile selezionare un utente per aprire la relativa schermata di modifica/eliminazione.

Memorizzazione di un utente

Sfiorare il tasto [Aggiungi Nuovo] nella schermata riportata sopra per aprire la schermata di registrazione. È possibile memorizzare fino a 1000 utenti.

Per ulteriori informazioni, consultare "

Impostazioni " (pagina 7-52).

Modifica/eliminazione di un utente

È possibile selezionare un utente dall'elenco della schermata riportata sopra per aprire la relativa schermata di modifica/eliminazione.

Per ulteriori informazioni, consultare "

Impostazioni " (pagina 7-52).

Eliminare un programma utilizzando il tasto [Cancellare].

• Quando è abilitata l'opzione di accesso automatico, non è possibile eseguire l'operazione "Elimina tutti gli utenti".

• Non è possibile cancellare gli utenti memorizzati in fabbrica.

Utenti memorizzati in fabbrica

I seguenti utenti vengono memorizzati nell'apparecchio durante l'approntamento in fabbrica.

• Amministratore:conto memorizzato in fabbrica per l'amministratore dell'apparecchio.

• Utente:utilizzato quando si usa l'autenticazione di rete e si immette direttamente un nome per la procedura di accesso non memorizzato nell'apparecchio. (Questa impostazione non può essere selezionata nella schermata utente per la procedura di accesso.)

• Altro utente: utilizzato quando si esegue un lavoro di stampa utilizzando informazioni utente non valide. (Questa impostazione non può essere selezionata nella schermata utente per la procedura di accesso.)

Per le impostazioni correlate a ciascuno di questi utenti, consultare la tabella riportata di seguito.

Nome Utente

Nome Accesso

Amministratore admin

Password

(Vedere la Guida di apprendimento.)*

1

Mia cartella

Impostazioni Autenticazione

Accedere localmente

Utente users users*

1

Altro utente

Other

Cartella Principale

7-51

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Gruppo con limite pagine

Gruppo di autorizzazione*

2

Utente*

1

Amministratore

Gruppo operativo preferito

Seguire le Impost. di sistema*

1

Utente*

1

Guest*

1

*1 Elementi che possono essere modificati.

*2 Per informazioni dettagliate su ciascuna impostazione, consultare "

Elenco delle impostazioni e delle impostazioni predefinite in fabbrica dei gruppi modello " (pagina 7-55).

Impostazioni

Elemento

Nome Utente

Descrizione

Memorizzare il nome utente (massimo 32 caratteri). Il nome utente è utilizzato come nome codice nella schermata d'accesso, come nome utente nell'opzione archiviazione documenti e come nome del mittente. (Il nome utente deve essere unico).

Applicare Nome utente a Nome di accesso*

1

Sfiorare questo tasto per inserire il nome utente immesso nel nome di accesso.

Iniziale

Indice

Numero utente*

Nome Accesso*

Password*

1, 3

Indir. e-mail

Mia cartella

2

1

Determina la posizione in cui il nome utente viene visualizzato all'interno dell'elenco utenti. È possibile inserire fino a 10 caratteri.

Selezionare l'indice personalizzato desiderato. I nomi dell'indice personalizzato sono uguali a quelli della rubrica.

Immettere un numero utente (da 5 a 8 cifre).

Inserire il nome accesso utilizzato quando è abilitata l'autenticazione mediante inserimento di nome accesso e password (fino a 255 caratteri). (Il nome accesso deve essere unico).

Inserire la password utilizzata quando è abilitata l'autenticazione mediante nome accesso e password (da 1 a 32 caratteri). (È possibile omettere la password.)

Inserire l'indirizzo e-mail utilizzato nell'elenco mittenti e per l'autenticazione LDAP (fino a 64 caratteri).

L'utente può specificare una cartella ("Mia cartella") per l'archiviazione documenti. È possibile selezionare una cartella creata in precedenza o creare e selezionare una nuova cartella.

Impostazioni Autenticazione*

Server di autenticazione

Gruppo con limite pagine

Gruppo di autorizzazione

1

Selezionare [Accedere localmente] o [Autenticazione della rete.] (quando è abilitato un server

LDAP) per l'opzione "Autentica per:".

Quando [Autenticazione della rete.] è selezionato, selezionare il server da utilizzare per l'autenticazione utente dall'elenco dei server LDAP memorizzati nelle pagine Web.

Specificare i limiti di pagina dell'utente selezionando uno dei gruppi di limiti di pagina memorizzati. L'impostazione predefinita in fabbrica è [Illimitato].

Per ulteriori informazioni, consultare "

Lista del gruppo con limite di pagine " (pagina 7-53).

Specificare l'autorità dell'utente selezionando uno dei gruppi di autorità memorizzati.

L'impostazione predefinita in fabbrica è [Utente].

Per ulteriori informazioni, consultare "

Lista del gruppo di autorità " (pagina 7-54).

Gruppo operativo preferito

Viene visualizzato il gruppo operativo preferito che verrà applicato all'accesso.

L'impostazione predefinita in fabbrica è [Seguire le Impost. di sistema].

L'impostazione può essere modificata nel menu [Controllo utente] delle pagine Web.

*1 Non viene visualizzato quando il metodo di autenticazione selezionato è "Numero utente".

*2 Viene visualizzato solo quando il metodo di autenticazione selezionato è "Numero utente".

*3 Non richiesto quando si utilizza l'autenticazione di rete, che comporta l'utilizzo della password memorizzata nel server LDAP.

7-52

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Lista del gruppo con limite di pagine

Questa funzione è utilizzata per memorizzare gruppi di Impostazioni Limiti Account. I limiti di pagina per ogni utente sono specificati selezionando uno di questi gruppi memorizzati quando si memorizza l'utente.

Quando si sfiora il tasto [Elenco Gruppo con limite pagine], viene visualizzata la schermata riportata di seguito.

Impostazioni di sistema

Lista del gruppo con limite di pagine Indietro

Aggiungi Nuovo

Group 1

Group 3

Group 5

Group 7

Group 9

Group 11

Group 2

Group 4

Group 6

Group 8

Group 10

Group 12

Tasto [Aggiungi Nuovo]

Utilizzare questo tasto per aggiungere un nuovo gruppo.

Display degli elenchi

Visualizza i gruppi attualmente memorizzati. È possibile selezionare un nome gruppo per aprire la relativa schermata di modifica/eliminazione.

Memorizzazione di un gruppo limite pagine

Sfiorare il tasto [Aggiungi Nuovo] nella schermata riportata sopra per aprire la schermata di registrazione. È possibile memorizzare fino a 20 gruppi.

Per ulteriori informazioni, consultare "

Impostazioni ".

Modifica di un gruppo limite pagine

È possibile selezionare un gruppo dall'elenco della schermata riportata sopra per aprire la relativa schermata di modifica/eliminazione.

Per informazioni sulle impostazioni, consultare "

Impostazioni ".

Per ripristinare lo stato predefinito in fabbrica del gruppo, impostare "Selezione del Nome gruppo che sarà il modello di registrazione" su "Illimitata" nella schermata di modifica.

Impostazioni

Elemento

Nome Gruppo

Selezione del Nome gruppo che sarà il modello di registrazione

Nomi delle funzioni

Limite pagine

Descrizione

Memorizzare il nome del gruppo (massimo 32 caratteri).

Selezionare uno dei gruppi precedentemente memorizzati da utilizzare come modello per il nuovo gruppo. Vengono applicate le impostazioni del gruppo selezionate.

Vengono visualizzati i nomi delle funzioni configurabili. Impostare un limite per ogni funzione.

Quando si seleziona [Vietato] per una modalità, non sono consentite le attività di immissione e di uscita relative a tale modalità.

Quando si seleziona [Illimitato] per una modalità, non viene applicato alcun limite al numero di pagine in entrata o in uscita relative a tale modalità.

Quando si seleziona [Limitato], immettere un limite (da 1 a 99999999 pagine).

7-53

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Lista del gruppo di autorità

Utilizzare questa funzione per memorizzare gruppi di impostazioni di autorità utente. L'autorità di ogni utente è specificata selezionando uno di questi gruppi memorizzati quando si memorizza l'utente.

Quando si sfiora il tasto [Elenco Gruppo di autorizzazione], viene visualizzata la schermata riportata di seguito.

Impostazioni di sistema

Lista del gruppo di autorità Indietro

Aggiungi Nuovo

Group 1

Group 3

Group 5

Group 7

Group 9

Group 11

Group 2

Group 4

Group 6

Group 8

Group 10

Group 12

Tasto [Aggiungi Nuovo]

Utilizzare questo tasto per aggiungere un nuovo gruppo.

Display degli elenchi

Visualizza i gruppi attualmente memorizzati. È possibile selezionare un nome gruppo per aprire la relativa schermata di modifica/eliminazione.

Memorizzazione di un gruppo di autorizzazione

Sfiorare il tasto [Aggiungi Nuovo] nella schermata riportata sopra per aprire la schermata di registrazione. È possibile memorizzare fino a 20 gruppi.

Per informazioni sulle impostazioni, consultare " Elenco delle impostazioni e delle impostazioni predefinite in fabbrica dei gruppi modello " (pagina 7-55).

Modifica di un gruppo di autorizzazione

È possibile selezionare un gruppo dall'elenco della schermata riportata sopra per aprire la relativa schermata di modifica/eliminazione. Per informazioni sulle impostazioni, consultare "

Elenco delle impostazioni e delle impostazioni predefinite in fabbrica dei gruppi modello " (pagina 7-55).

Per ripristinare lo stato predefinito in fabbrica di un gruppo, selezionare [Ritorno all´autorità dell´amministratore],

[Ritorno all´autorità dell´utente] oppure [Ritorno all´autorità dell´ospite].

7-54

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Elenco delle impostazioni e delle impostazioni predefinite in fabbrica dei gruppi modello

Elemento

Nome Gruppo

Selezione del Nome gruppo che sarà il modello di registrazione

Descrizione

Memorizzazione del nome del gruppo (massimo 32 caratteri).

Configurazione di uno dei gruppi precedentemente memorizzati da utilizzare come modello per il nuovo gruppo. Vengono applicate le impostazioni del gruppo selezionate.

Di seguito sono mostrati i gruppi predefiniti in fabbrica e le relative impostazioni.

Amministratore Utente Guest

Copia

Impostazione di approvazione Modalità colore

Utilizzo Modi speciali

Stampante

Impostazione di approvazione Modalità colore

Pull Print FTP

Stampa diretta memoria USB

Stampa da cartella di rete

Invio Immagine

Impostazioni approvazione per ogni mod.

• E-mail

• FTP

• Desktop

• Cartella rete.

• Memoria USB

• Scansione PC

• Invio Internet Fax

• Invio PC-I-Fax

• Invio Fax

• Invio PC-Fax

Scansione colore

Utilizzo Modi speciali

Impostazioni approvazione per Indirizz.

• Impostazioni di approvazione per

Immissione diretta

• Impostazioni di approvazione per uso

Rubrica locale

• Impostazioni di approvazione per uso

Rubrica globale

Archiv. Documenti

Scans.al HDD

• Impostazione di approvazione Modalità colore

• Utilizzo Modi speciali

Tutto consentito

Consentito

Consentito

Consentito

Consentito

Consentito

Tutto consentito

Consentito

Consentito

Tutto consentito

Tutto consentito

Consentito

Tutto consentito

Consentito

Consentito

Consentito

Consentito

Consentito

Tutto consentito

Consentito

Consentito

Tutto consentito

Tutto consentito

Consentito

Consentito solo Bianco e Nero

Proibito

Consentito solo Bianco e Nero

Proibito

Proibito

Proibito

Tutto consentito

Proibito

Proibito

Tutto consentito

Consentito solo Bianco e Nero

Proibito

7-55

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Elemento

Stampa (Archiviazione documenti)

Descrizione

• Impostazione di approvazione Modalità colore

• Utilizzo Modi speciali

• Controllo immagine di archiviazione documenti

• Display only the Files of Logged-in

Users

Funzioni comuni

Tutto consentito

Consentito

Consentito

Proibito

Impostazioni di approvazione per Stampa fronte-retro

Impostazioni approvazione uscita

Impostazioni MFP

Autorizzazione operativa Impostazioni di sistema

[1 Facc./Fronte-retro

Approvato]

Tutto consentito

Tutto consentito

Consentito

Consentito

Proibito

[1 Facc./Fronte-retro

Approvato]

Tutto consentito

Consentito solo Bianco e Nero

Proibito

Proibito

Proibito

[1 Facc./Fronte-retro

Approvato]

Tutto proibito

Impostazioni di sistema*

1

Consentito*

2

Sono consentite solo le impostazioni di autorizzazione dell'utente

Tutte le impostazioni sono proibite

Autorizzazione operativa Impostazioni Web

Visualizzazione dispositivo/Stato di rete

Ripristino corrente

Identificazione macchina

Impostazioni Rete

Impostazioni applicazione (Escluso registrazione di Testo predefinito/Tabella di inoltro)

Registrazione testo preselezionato/tabella inoltro

Consentito

Consentito

Proibito

Proibito

Proibito

Proibito

Consentito

Proibito

E-mail di avviso e stato

Impostazione Registro lavori

Controllo porte/Impostazioni filtro

Backup di Archiviazione

Proibito

Proibito

Proibito

Proibito

Impostazione Collegamento personalizzato

Proibito

Download dell´operazione manuale Consentito

*1 Per ottenere informazioni su ciascuna impostazione, consultare gli elenchi delle impostazioni di sistema

(Generali/Amministratore).

*2 Tutto consentito ad eccezione di "Cambia Password amministratore".

A seconda delle caratteristiche tecniche della macchina e delle periferiche installate, potrebbe non essere possibile configurare alcune impostazioni.

7-56

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Lista del gruppo del funzionamento preferito

Consente di memorizzare gruppi di operazioni preferite e il Menu personale.

In funzione dello stato di connessione delle periferiche, alcune impostazioni potrebbero non essere configurate.

Questa impostazione può essere configurata solo nelle pagine Web. Non può essere configurata nel pannello a sfioramento della macchina.

Registrazione Gruppo operativo preferito

Le serie di impostazioni predefinite possono essere registrate come gruppi. Ad esempio, un utente che parla un'altra lingua dovrebbe di solito cambiare la lingua del display ogni volta che usa la macchina; tuttavia, memorizzando la propria lingua nel gruppo di operazioni preferite, essa è selezionata automaticamente quando l'utente effettua l'accesso.

Impostazioni

Elemento

Nome Gruppo

Descrizione

Memorizzazione del nome del gruppo (massimo 32 caratteri).

Selezione del Nome gruppo che sarà il modello di registrazione

Copia

Impostazioni stato iniziale

Configurazione di uno dei gruppi precedentemente memorizzati da utilizzare come modello per il nuovo gruppo. Vengono applicate le impostazioni del gruppo selezionate.

Configurazione delle impostazioni per le opzioni Color Mode, Vassoio Carta, Tipo

Esposizione, Rapporto Ripr., Fronte/retro e Uscita.

Invio Immagine

Impostazioni stato iniziale Configurazione delle impostazioni per risoluzione, esposizione, modalità colore, formato file e tipo di immagine originale.

Memorizzazione del nome e del numero predefiniti del mittente del fax.

Archiv. Documenti

Scans.al HDD:Impostazioni di stato iniziale

Stampa (Archiviazione documenti)

Configurazione delle impostazioni per modalità colore, risoluzione, esposizione, tipo di immagine originale e rapporto di compressione.

Configurazione del vassoio d'uscita predefinito per l'archiviazione documenti.

Impostazioni di sistema

Impostazione Rilevatore

Formato Originale

Impostazione Lingua

Impostazione Funzion. Tasti

Suono Tasti

Selezione Tastiera

Impostazione modello display

Automatically print stored jobs after login

Configurazione del rilevamento dei formati AB o in pollici o disabilitazione del rilevamento sulla lastra di esposizione.

Selezionare la lingua del display.

Impostare il tempo di immissione da tasto e la ripetizione tasti automatici

Configurazione del suono emesso quando si toccano i tasti.

Configurazione della lingua visualizzata sulla tastiera.

Selezionare lo schema colore del pannello a sfioramento.

Quando è abilitata la funzione di mantenimento nel driver della stampante e i dati di stampa sono stati inviati alla macchina, è possibile stampare automaticamente i dati di stampa in spooling quando l'utente che ha abilitato tale funzione si collega.

Impostazioni My Menu

Impostazione anteprima

Display anteprima predefinito

Selezionare Menu personale.

Invio immagini: Configurazione del rapporto di zoom dell'anteprima visualizzabile quando si riceve un'immagine e nella casella di memoria.

Archiviazione documenti: Configurazione del rapporto di zoom dell'anteprima visualizzabile quando si apre un file memorizzato.

Selezione del formato di visualizzazione predefinito come elenco o miniature.

Display elenco/immagini miniaturizzate predefinito

Personalizzazione impostazione tasti

Personalizzazione impostazione tasti

Configurazione dei tasti personalizzati per ciascun modo.

7-57

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Elenco My Menu

Le impostazioni della schermata iniziale devono essere precedentemente memorizzate. Selezionare il Menu personale quando si memorizza un gruppo operativo preferito.

Impostazioni

Elemento

Nome My Menu

Selezionare My Menu come modello di registrazione

Visualizzare titolo

Titolo

Visualizzare nome utente

Visualizzare data e ora

Immagine di sfondo

Seleziona Modello

Layout pulsanti dello schermo

Numero chiave

Nome tasto

Voce collegamento

Descrizione

Digitare il nome del Menu personale contenente al massimo 32 caratteri.

Selezionare uno dei Menu personali precedentemente memorizzati come modello per il nuovo Menu personale. Vengono applicate le impostazioni del Menu personale selezionate.

Consente di visualizzare un titolo sul Menu personale.

Digitare un nome di titolo contenente al massimo 70 caratteri.

Visualizza il nome utente attualmente connesso sul Menu personale.

Visualizza la data e l'ora sul Menu personale.

Selezionare l'immagine visualizzata nello sfondo del Menu personale.

È possibile selezionare dall'elenco un modello per il design del Menu personale. È possibile visualizzare una parte del modello selezionato.

Viene visualizzato il layout dei tasti nel Menu personale.

Selezionare il numero del tasto che si desidera impostare utilizzando "Layout pulsanti dello schermo".

Il nome del tasto selezionato in "Numero chiave" può essere modificato (massimo 48 caratteri).

Specificare la funzione che si desidera utilizzare nel tasto selezionato in "Numero chiave ".

7-58

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Conteggio utente

Questa funzione visualizza il numero totale di pagine stampate da ogni utente.

Quando si sfiora il tasto [Conteggio utente], viene visualizzata la schermata riportata di seguito.

Conteggio utente

Cambio di

ABC

Ordinamento

Numero ricerca

Sel. Tutti utenti

Amministratore

Altro utente

*Name 2

*Name 4

Name 6

Tutti ABCD

Indietro

Visualizza

EFGH

Cancellare

Utente

Name 1

Name 3

Name 5

Name 7

IJKL MNOP QRSTU VWXYZ 123

1

2

Tasto [Sel. Tutti utenti]

Seleziona tutti gli utenti.

Tasto [Visualizza]

Visualizza i conteggi dell'utente selezionato.

Tasto [Cancellare]

Consente di azzerare i conteggi dell'utente selezionato.

Elenco utenti

Mostra gli utenti memorizzati in fabbrica e gli utenti attualmente memorizzati. Per selezionare un utente, selezionare il relativo nome.

Visualizzazione del conteggio utente

Selezionare un utente nella schermata riportata sopra e sfiorare il tasto [Visualizza]. Verranno visualizzati i conteggi dell'utente.

Elemento

Successivo

Precedente

Visualizza conteggi

Limite pagine

Impostazioni

Visualizza l'utente successivo (in ordine di numeri di registrazione).

Visualizza l'utente precedente (in ordine di numeri di registrazione).

I conteggi e il numero di pagine residue relative all'utente selezionato vengono mostrati in base alla funzione.

Il limite pagine impostato per l'utente viene visualizzato tra parentesi sotto il conteggio.

• Non vengono visualizzati i conteggi delle periferiche non installate.

• Un conteggio utente può essere salvato nella schermata che viene visualizzata quando si seleziona [Controllo utente] -

[Conteggio utente] - [Salvare conto utente] nel menu delle pagine Web.

7-59

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Azzeramento conteggi utente

Selezionare un utente nella schermata delle impostazioni e sfiorare il tasto [Azzerare]. Verrà visualizzata la schermata di azzeramento dei conteggi relativa all'utente.

La schermata di azzeramento varia a seconda che si selezioni uno o più utenti. Gli elementi visualizzati in ciascuna schermata sono descritti nella tabella riportata sotto.

Quando si seleziona un utente singolo

Elemento

Successivo

Precedente

Visualizza conteggi

Azzera Conteggio

Azzera Tutti cont.

Descrizione

Visualizza l'utente successivo (in ordine di numeri di registrazione).

Visualizza l'utente precedente (in ordine di numeri di registrazione).

I conteggi e il numero di pagine residue relative all'utente selezionato vengono mostrati in base alla funzione.

Riporta il conteggio dell'elemento selezionato su "0".

Riporta il conteggio dell'utente selezionato su "0".

Quando si selezionano più utenti

Elemento

Visualizza conteggi

Azzera Conteggio

Azzera Tutti cont.

Descrizione

I conteggi e il numero di pagine residue relative agli utenti selezionati vengono mostrati in base alla funzione.

Riporta il conteggio dell'elemento selezionato su "0".

Riporta tutti gli elementi degli utenti selezionati su "0".

Impostazioni Card

(quando è disponibile il lettore di card HID.)

Configurare questa impostazione se l'autenticazione utente sarà eseguita utilizzando l'applicazione di autenticazione esterna Sharp OSA e una card HID.

Registrazione della periferica lettore card

In questa impostazione, sono visualizzati l'ID prodotto e l'ID venditore del lettore card HID collegato. Per memorizzare il lettore card HID, toccare il tasto [Leggere].

* Per le impostazioni che consentono l'utilizzo della card HID, consultare il tecnico dell'assistenza.

7-60

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Risparmio Energia

Le impostazioni di Risparmio Energia aiutano a ridurre i costi relativi all'alimentazione elettrica. Dal punto di vista dell'ecologia, queste impostazioni aiutano inoltre a ridurre l'inquinamento e a preservare le risorse naturali. Sfiorare il tasto [Risparmio Energia] per configurare le impostazioni.

Impostazione scansione eco

È possibile eseguire un'operazione non di stampa come, ad esempio, l'invio di immagini e l'archiviazione documenti, quando l'unità di fusione è spenta.

Per ogni modalità o schermata è possibile specificare se abilitare l'Impostazione scansione eco.

• Schermata iniziale

• Copia

• Invio Immagine

• Archiv. Documenti

• Impostazioni di sistema

• Sharp OSA

Impostazione risparmio energia

È possibile abilitare o disabilitare la funzione Modo di spegnimento automatico ed è possibile impostare sia

Modo Risparmio Toner sia Modo Di Preriscaldamento.

Questa funzione riduce i costi di alimentazione e al contempo contribuisce alla preservazione delle risorse naturali e alla riduzione dell'inquinamento.

Impostazione Modo Di

Preriscaldamento

È possibile impostare il tempo d'abilitazione della funzione

Modo Di Preriscaldamento su un valore da 1 a 60 minuti.

Il Modo Di Preriscaldamento si attiverà alla scadenza del tempo impostato, dopo la conclusione della stampa e se non vengono effettuate altre operazioni. Questa funzione riduce i costi relativi all'alimentazione elettrica e al contempo contribuisce alla preservazione delle risorse naturali e alla riduzione dell'inquinamento.

Selezionare il tempo più adatto alle esigenze del proprio ambiente di lavoro.

Se necessario, è possibile modificare le seguenti impostazioni:

Spegni display durante la modalità di preriscaldamento

L'impostazione di questa casella di controllo su consente di disattivare la visualizzazione del pannello modalità di preriscaldamento.

Il modo di preriscaldamento non può essere disabilitato.

Modo Risparmio Toner

Consente di ridurre la quantità di toner utilizzata per la stampa.

Stampa dati

Esempio di stampa quando

è abilitata la funzione "Modo

Risparmio

Toner"

• La [Stampa] nel Modo Risparmio Toner è disponibile solo quando non si utilizza il driver della stampante della macchina. Quando il driver della stampante è in uso, l'impostazione del driver della stampante ha la precedenza. Questa impostazione potrebbe non essere disponibile in alcune applicazioni e sistemi operativi.

• [Copy] nel modo Risparmio Toner non è disponibile nel Regno Unito.

7-61

Spegnimento Automatico

Questa impostazione abilita o disabilita lo Spegnimento

Automatico. Togliere il simbolo di spunta se si preferisce non abilitare lo Spegnimento Automatico.

Quando scade il tempo prestabilito dopo la conclusione della stampa, la funzione Spegnimento Automatico si abilita e la macchina va in standby con un livello minimo di consumo elettrico.

Questa funzione riduce i costi relativi all'alimentazione elettrica e al contempo contribuisce alla preservazione delle risorse naturali e alla riduzione dell'inquinamento.

È importante comprendere la finalità delle funzioni di risparmio energetico cosicché, anziché impiegare la macchina con la funzione Spegnimento Automatico disabilitata, essa sia impostata in maniera che sia abilitato un tempo allo Spegnimento Automatico maggiore o che sia abilitata la funzione di fuso orario per lo Spegnimento Automatico. (Le impostazioni che dipendono dalle condizioni di utilizzo quali l'abilitazione

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

del tempo allo Spegnimento Automatico, possono essere configurate nella seguente funzione "

Timer

Spegnimento Automatico ".)

Timer Spegnimento Automatico

È possibile configurare impostazioni che dipendono dalle condizioni di utilizzo quali l'abilitazione del tempo allo Spegnimento Automatico o il fuso orario per lo

Spegnimento Automatico. In caso di "Fissa tempo di transizione", può essere impostato su "Prima data" o entro un intervallo di 1 - 60 minuti.

Quando è abilitato "Dopo aver terminato il lavoro, inserire la modalità di spegnimento automatico", la funzione

Spegnimento Automatico si verifica subito dopo il completamento del lavoro di stampa o della ricezione del fax.

In caso di impostazioni che variano in funzione delle condizioni d'utilizzo, selezionare "Mod. tempo transiz. in base a ora giorno".

Come previsto dai valori predefiniti, il fuso orario viene impostato automaticamente in funzione delle condizioni di applicazione della macchina. Quando deve essere impostato manualmente, è possibile selezionarlo tra le seguenti opzioni:

• Tutto il giorno "RispEnergPriorità2": da impostare quando si desidera abilitare il Timer Spegnimento Automatico per il tempo minimo, in un qualsiasi fuso orario.

• 8:00-18:00 "RispEnergPriorità1": da impostare quando la macchina deve essere utilizzata con più frequenza in questo fuso orario rispetto ad altri.

• 8:00-18:00 "Priorità1 avvio lavoro": da impostare quando la frequenza di utilizzo della macchina in questo fuso orario è significativamente maggiore.

• Combinando le tre suddette opzioni, è anche possibile selezionare le impostazioni modificate affinché soddisfino le condizioni di utilizzo.

Visualizza messaggio quando si estende tempo transizione a mod. prerisc./spegnimento automatico

Se questa casella di controllo è impostata su , viene visualizzato un messaggio in cui viene richiesto di confermare il ritardo della transizione alla modalità di preriscaldamento o di spegnimento automatico, 15 secondi prima della transizione.

Impostaz progr. alimentaz

ON/OFF

È possibile accedente e spegnere il pannello operativo della macchina a un'ora preimpostata. È possibile impostare fino a tre schemi. "Impostazione 1",

"Impostazione 2" e "Impostazione 3" vengono eseguite in questa sequenza se sono impostate sullo stesso giorno della settimana o sulla stessa ora.

• La funzione di pianificazione non supporta le impostazioni di risparmio energia in modalità di preriscaldamento e in modalità di spegnimento automatico.

• L'ora di disattivazione preimpostata è soggetta alle seguenti restrizioni:

- Se la macchina è in funzione per l'esecuzione del lavoro corrente o per altri motivi, verrà spenta solo dopo che il lavoro è stato completato.

- La macchina non può ricevere lavori di stampa.

- La macchina può ricevere lavori in uscita, quali i dati dei fax ricevuti.

- Se è abilitata l'impostazione Produzione a tempo specificato dei dati ricevuti, i dati vengono prodotti alla successiva accensione della macchina.

• Se è abilitata anche l'impostazione risparmio energia, le impostazioni di Programmazione per accensione e spegnimento hanno la precedenza.

• Se è specificata la stessa ora, le impostazioni vengono applicate nel seguente ordine:

"Impostazione 1", "Impostazione 2" e "Impostazione

3".

• L'alimentazione non viene disattivata nei seguenti casi:

- È in corso l'eliminazione automatica all'accensione.

- È in corso l'ottimizzazione del disco rigido oppure un riavvio in seguito alla modifica della modalità di impostazione.

- L'intervallo di attivazione/disattivazione preimpostato scade entro un minuto dall'accettazione dell'impostazione.

Livello alimentazione modo autospegnimento

L'impostazione "Bassa potenza" è un metodo molto efficace per risparmiare energia, tuttavia il successivo risveglio richiede del tempo. L'impostazione "Risveglio rapido" consuma più energia dell'impostazione "Bassa potenza", tuttavia abbrevia il tempo di risveglio.

7-62

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazioni Pannello Operativo

È possibile configurare le impostazioni relative al funzionamento della macchina. Premere il tasto [Impostazioni Pann.

Operat] per configurare le impostazioni.

Altre impostazioni

Suono Tasti

Questa impostazione è utilizzata per regolare (o spegnere) il volume del suono emesso quando si preme un tasto. È possibile inoltre impostare tre suoni con valori iniziali quando si configura il rapporto nel modo copia o quando si regola l'esposizione in uno qualsiasi dei modi.

Schermata in cui è applicabile l'impostazione

Schermata d'impostazione rapporto nella schermata principale del modo copia

Schermata di regolazione dell'esposizione nella schermata principale del modo copia

Schermata di regolazione dell'esposizione nella schermata principale dei modi fax,

Internet-Fax e scanner di rete

Schermata di regolazione dell'esposizione per l'acquisizione su HDD nel modo di archiviazione documenti

Valore iniziale

Rapporto

100%

Livello di esposizione:

3 (medio)

Impostazione Visual. Default

Impostare la schermata che appare dopo l'annullamento automatico e il login. È possibile impostare la schermata di base per copia, fax/invio immagini o modalità di archiviazione documenti, schermata iniziale o schermata

Sharp OSA.*

* Quando è installato un modulo di comunicazione dell'applicazione.

Disabilitazione Priorità Lavori

Disabilita la funzione di priorità dei lavori e nasconde il tasto [Priorità] nella schermata di stato dei lavori.

Disattivazione Stampa Bypass

Consente di disattivare la stampa bypass (stampa di altri lavori prima di un lavoro interrotto* perché la carta necessaria non è presente in nessuno dei vassoi).

* Non sono compresi i casi in cui la carta si esaurisce durante il lavoro.

Impostazione Cancellazione Automatica

È possibile impostare il tempo d'attivazione della funzione Cancellazione Automatica su un valore da 10 a

240 minuti.

Se la macchina non viene utilizzata durante il tempo qui impostato, la funzione di cancellazione automatica cancellerà tutte le impostazioni configurate e ripristinerà la schermata principale del modo copia o la schermata di stato dei lavori.

Timer Cancellazione

Questa impostazione consente di disabilitare la funzione di cancellazione automatica.

Impostazione Del Tempo Del Messaggio

È possibile impostare il numero di secondi in cui i messaggi verranno visualizzati sul pannello a sfioramento su un valore da 1 a 12 (il tempo scaduto il quale un messaggio è cancellato automaticamente).

Impostazione Funzion. Tasti

Questa impostazione determina il tempo che deve trascorrere quando si preme un tasto nel pannello di controllo prima che l'input sia registrato. Questo tempo può essere impostato su valori da 0 a 2 con incrementi pari a 0,5 secondi.

Più alto è il valore di questa impostazione, maggiore è la possibilità di evitare che sia registrato l'input di un tasto premuto per errore. Si consideri tuttavia che, allo stesso tempo, più alto è questo valore, maggiore è l'attenzione richiesta affinché sia registrato l'input dei tasti premuti.

Disabilita Ripetizione Tasti Automatici

Consente di disabilitare la ripetizione dei tasti.

La ripetizione dei tasti provoca il cambiamento continuo dell'impostazione mentre si continua a sfiora un tasto, non solo ogni volta che lo si sfiora.

Impostazione Lingua

È possibile cambiare la lingua del pannello a sfioramento.

Quando l'autenticazione utente è abilitata e si specifica una lingua del display nel gruppo operativo preferito, viene data priorità a tale lingua.

7-63

Indice

Disabilita Regolazione Orologio

Questa impostazione è utilizzata per proibire la modifica di data e ora.

Disattivare Modo Copertina/Inserti

Questa impostazione è utilizzata per proibire l'uso della funzione copertine e inserti.

Imposta priorità tastiera

Quando si collega una tastiera esterna, è possibile selezionarne la tipologia, sia morbida che esterna.

Impostazione Iniziale Conteggio

Originale

Specifica se è abilitata l'opzione "Conteggio Originale" in ciascuna funzione speciale.

Copia

• Copia

Invio Immagine

• Scansione

• Internet-Fax

• Lavoro fax

• Inserim. Dati

Archiv. Documenti

• Scans.al HDD

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

7-64

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazione modello display

È possibile scegliere tra sei schemi colore da applicare al pannello a sfioramento.

È possibile visualizzare una parte dello schema selezionato.

Personalizzazione impostazione tasti

È possibile visualizzare i collegamenti alle funzioni di uso frequente nella schermata di base relativa ai singoli modi.

Per informazioni sui tasti di personalizzazione, consultare i capitoli relativi a ciascuna funzione.

Le impostazioni sono mostrate di seguito.

Elemento

Personalizz. 1-3

Elemento

Ripristina predefiniti

Descrizione

Digitare un nome per il tasto personalizzato (massimo 14 caratteri).

Selezionare una funzione che si desidera assegnare al tasto. Le funzioni selezionabili variano in base alla modalità.

Ripristina tutti i tasti personalizzati allo stato predefinito in fabbrica.

Questa impostazione può essere configurata solo nelle pagine Web. Non può essere configurata nel pannello a sfioramento della macchina.

Impostaz. schermata iniz.

Usarlo per configurare la schermata iniziale che viene visualizzata quando viene toccato il tasto [HOME]

( )

.

Le impostazioni sono mostrate di seguito.

Elemento

Pulsanti di modalità

Nome Codice

Tasti applicazione

Immagine

Immagine di sfondo

Descrizione

Quando è selezionata l'opzione [Personalizzato], è possibile inserire un nome per il tasto

(massimo di 16 caratteri).

Quando è selezionata l'impostazione [Utilizzare l'immagine personalizzata], è possibile modificare l'immagine del tasto relativo alla modalità utilizzando un file gif di massimo 10 KB.

È possibile memorizzare un tasto di scelta rapida all'applicazione Sharp OSA e i tasti visualizzati nel "Menu personale" (fino ad un totale di otto tasti).

Quando è selezionata l'impostazione [Utilizzare l'immagine personalizzata], è possibile modificare lo sfondo della schermata principale mediate un file gif, png, jpg o bmp da

392 x 800 punti di massimo 310 KB per dimensione.

Questa impostazione può essere configurata solo nelle pagine Web. Non può essere configurata nel pannello a sfioramento della macchina.

7-65

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazioni My Menu

Consente di configurare la schermata Menu personale visualizzata quando si preme il tasto [Menu personale].

Le impostazioni sono mostrate di seguito.

Elemento

Visualizzare titolo

Titolo

Descrizione

Consente di visualizzare un titolo sul Menu personale.

Digitare un nome di titolo contenente al massimo 70 caratteri.

Visualizzare nome utente*

Visualizzare data e ora

Immagine di sfondo

Seleziona Modello

Visualizza il nome utente attualmente connesso sul Menu personale.

Visualizza la data e l'ora sul Menu personale.

Selezionare l'immagine visualizzata nello sfondo del Menu personale.

È possibile selezionare dall'elenco un modello per il design della schermata iniziale. È possibile visualizzare una parte del modello selezionato.

Layout pulsanti dello schermo

Numero chiave

Viene visualizzato il layout dei tasti nel Menu personale.

Selezionare il numero del tasto che si desidera configurare utilizzando "Layout pulsanti dello schermo".

Nome tasto

Il nome del tasto selezionato in "Numero chiave" può essere modificato (massimo 48 caratteri).

Voce collegamento Specificare la funzione che si desidera utilizzare nel tasto selezionato in "Numero chiave".

* Non viene visualizzato quando l'autenticazione utente non è abilitata.

Questa impostazione può essere configurata solo nelle pagine Web. Non può essere configurata nel pannello a sfioramento della macchina.

7-66

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazione anteprima

Configurare le impostazioni per la schermata di anteprima utilizzabile per l'invio fax/immagini e l'archiviazione documenti.

Impostazioni funzionamento remoto

Configurare le impostazioni necessarie per il funzionamento remoto della macchina da un computer connesso alla stessa rete.

Anteprima predefinita

Impostare lo stato di selezione del tasto [Anteprima] in ciascuna delle schermate seguenti.

Copia

Inv.Immagine

• Invio scansione

• Invio Internet-Fax

• Invio Fax

• Inserim. Dati

• Scansione Memoria USB

• Rubrica

Archiviazione Documenti

• Acquis. su HDD

Funzionamento software remoto

Autorizzazione operativa

Utilizzata quando si usa il software remoto per far funzionare la macchina in remoto.

Visualizza finestra immissione password

Quando si utilizza il software remoto per far funzionare la macchina in remoto, è possibile che venga visualizzata la schermata di immissione password sulla macchina, sul computer o su entrambi.

Display anteprima predefinito

Impostare il rapporto di zoom della schermata di anteprima per copia, fax/invio immagini e archiviazione documenti.

Impostazione verifica immagini ricevute

Selezionare se visualizzare l'anteprima dei fax ricevuti e degli Internet fax.

Funzionamento da PC specificato

Autorizzazione operativa

Utilizzata per consentire il funzionamento remoto della macchina mediante un computer specificato.

Nome host o indirizzo IP del PC

Immettere il nome host o l'indirizzo IP del computer che si collegherà alla macchina.

È possibile immettere fino a 127 caratteri.

Visualizza finestra immissione password

Quando si utilizza un computer specificato per far funzionare la macchina in remoto, è possibile che venga visualizzata la schermata di immissione password sulla macchina, sul computer o su entrambi.

Display elenco/immagini miniaturizzate predefinito

Selezionare se il formato di visualizzazione predefinito della schermata di selezione dei file di archiviazione documenti e la schermata dell'elenco fax ricevuti è elenco oppure miniature.

Funzionamento per utente che possiede la password

Autorizzazione operativa

È utilizzata per consentire a un utente che dispone di una password per far funzionare la macchina. Per informazioni sulla password, contattare il tecnico autorizzato.

Visualizza finestra immissione password

Quando un utente che possiede una password utilizza la macchina in remoto, è possibile che venga visualizzata la schermata di immissione password sulla macchina, sul computer o su entrambi.

Impostazione modello tastiera virtuale

Memorizzare testo che si utilizza spesso quando si immette un indirizzo o un dominio. È possibile immettere fino a 16 caratteri.

7-67

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Controllo Periferica

Queste impostazioni controllano le periferiche installate sulla macchina. Sfiorare il tasto [Controllo Periferica] per configurare le impostazioni.

Altre impostazioni

Modalità di alimentazione dell'originale

È possibile impostare i seguenti modi di alimentazione di originali come modi predefiniti per l'acquisizione su HDD e l'invio immagini. Se si utilizza spesso un modo, questa impostazione evita di doverlo selezionare tra i modi speciali ogni volta che è necessario utilizzarlo.

• Originali di Differenti Formati (Stessa Larghezza (solo

Modalità copia)/Differente Larghezza)

• Scans. Lenta

• Pagina vuota Ignora (Invio Immagine*)

* Esclusione di modalità fax e modalità Internet fax.

Impostazione Selezione Carta Automatica

I tipi di carta* selezionabili dalla funzione Selezione Carta

Automatica possono essere specificati seguendo la procedura sottostante: Selezionare una delle seguenti impostazioni:

• Carta Comune

• Carta comune e riciclata

• Carta Riciclata

La funzione Selezione Carta Automatica non sceglierà tipi di carta diversi da quelli specificati in questa impostazione.

* Il tipo di carta impostato per ogni vassoio utilizzando l'opzione "

Impostazioni Vassoio Carta " (pagina 7-13)

nelle impostazioni di sistema (generali).

Impostazione della connessione parallela

Quando due macchine vengono utilizzate come stampanti di rete tramite il protocollo TCP/IP, questa impostazione consente di configurare il numero di porta e l'indirizzo IP della macchina secondaria.

Disattivare Modo Unità Principale

Per vietare la trasmissione parallela, abilitare questa impostazione.

(Normalmente non occorre abilitare questa impostazione.)

Disattivare Modo Unità Secondaria

Per vietare la ricezione parallela, abilitare questa impostazione.

(Normalmente non occorre abilitare questa impostazione.)

• L'impostazione predefinita in fabbrica del numero di porta

è [50001]. A meno che non si abbiano difficoltà con questa impostazione, non modificare il numero di porta.

• Per utilizzare la funzione tandem quando l'autenticazione utente è abilitata, è necessario memorizzare lo stesso nome di accesso e la stessa password sia sulla macchina principale che su quella secondaria. Se non si memorizzano lo stesso nome di accesso e la stessa password, il numero di pagine potrebbe non essere aggiunto al conteggio utente appropriato oppure la stampa potrebbe essere effettuata solo dalla macchina principale.

Rivelazione standard nel modo

Auto Color

Quando la modalità a colori è impostata su automatico nel modo copia, l'elemento discriminante per rilevare se gli originali sono a colori o in bianco e nero può essere impostato su uno dei 5 livelli. Per facilitare il rilevamento di un originale in bianco e nero, regolare l'impostazione su [Bianco e nero]. Per facilitare il rilevamento di un originale a colori, regolare l'impostazione su [Colore].

Registrazione Regolazione

Se i colori risultano stampati in modo irregolare quando si esegue la stampa a colori, è possibile regolare la posizione dei colori.

Per eseguire questa modifica, premere il tasto [Regolazione automatica].

Verrà ora visualizzato un messaggio. Selezionare il tasto [Esegui].

Ottimizzazione del disco rigido

Questa funzione ottimizza il disco rigido della macchina mediante la deframmentazione dei dati. Se un lavoro è in corso, verrà visualizzato un messaggio e l'ottimizzazione non inizierà finché il lavoro non è concluso. Durante l'ottimizzazione, non sono possibili le seguenti operazioni:

• Accesso a pagine Web, ricezione di dati di stampa

• Uso di tasti nel pannello operatore

• Spegnimento della macchina dall'interruttore dell'alimentazione principale

• Spegnimento automatico

Conclusa l'ottimizzazione, la macchina si avvierà di nuovo automaticamente.

Se quando si utilizza frequentemente la funzione archiviazione documenti l'uscita dei documenti sembra lenta, l'ottimizzazione del disco rigido può migliorare il rendimento.

Modalità pulizia fuser

Utilizzare questa funzione per pulire l'unità di fusione della macchina quando sul lato stampato del foglio sono presenti punti o altre macchie. Quando questa funzione viene eseguita, viene stampato un simbolo "V" e l'unità di fusione viene pulita.

Se non si notano miglioramenti dopo il primo utilizzo della funzione, provare a eseguirla nuovamente.

7-68

Indice

Elimina Tutti I Dati Log Lavoro

Questa funzione è utilizzata per eliminare tutti i registri di lavoro. (Normalmente non occorre utilizzare questa funzione.)

Viene mantenuto un file di registro dei lavori eseguiti sulla macchina. Il registro dei lavori è utilizzabile per controllare l'uso generico della macchina. Il registro dei lavori può essere scritto in un computer in formato CSV utilizzando un browser Web.

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

7-69

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IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazione Rilevatore Formato Originale

È possibile selezionare uno dei cinque gruppi di formati standard degli originali mostrati di seguito per la funzione di rilevamento del formato originale.

AB-1

AB-2

AB-3

AB-4

AB-5

Inch-1

Inch-2

Inch-3

Gruppi

Formati originali rilevabili

Lastra di esposizione

Vassoio di alimentazione dei documenti

(alimentatore di documenti automatico)

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R

A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm

(8-1/2" x 13")

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 11" x 17",

8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R,

11" x 17", 8-1/2" x 11"

216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR

A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm

(8-1/2" x 13-2/5")

A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm

(8-1/2" x 13-1/2")

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11",

8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"

11" x 17", 216 mm x 330 mm(8-1/2" x 13"),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"

11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"

A3, A4, A4R, A5, B4, 11" x 17", 8-1/2" x 11",

216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 8K, 16K,

16KR,

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 11" x 17",

8-1/2" x 11", 216 mm x 340 mm

(8-1/2" x 13-2/5")

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 11" x 17",

8-1/2" x 11",

216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11",

8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A3, A4

11" x 17", 216 mm x 330 mm(8-1/2" x 13"),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A3,

A4

11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A3,

A4

Annulla rilevazione in lastra espos.

Il sensore del formato degli originali sulla lastra di esposizione può essere disabilitato. In questo caso, tutti gli originali posizionati sulla lastra di esposizione vengono considerati come originali di formato speciale.

7-70

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Disattivazione dei Dispositivi

Utilizzare queste impostazioni nel caso in cui si verifichi un errore della periferica collegata alla macchina o quando si desidera disabilitare temporaneamente un dispositivo.

Disabilitazione alimentatore originali

Utilizzare questa impostazione per proibire l'uso dell'alimentatore di documenti automatico, per esempio quando non funziona correttamente. (Quando questa impostazione è abilitata, è comunque possibile utilizzare la lastra di esposizione per effettuare scansioni.)

Disabilitazione fronte/retro

Questa opzione è utilizzata per disabilitare la stampa fronte/retro, per esempio a causa di un funzionamento non corretto.

Disattivazione del cassetto carta opzionale

(Quando è installato un cassetto carta opzionale.)

Questa impostazione è utilizzata per disattivare il cassetto carta opzionale; ad esempio in caso di malfunzionamenti.

Disattivazione Impostazione del vassoio

Utilizzare questa impostazione per impedire la configurazione delle impostazioni dei vassoi.

Disabilitaz. finitore

(Quando è installato un finitore.)

Questa impostazione è utilizzata per disabilitare il finitore; ad esempio quando l'unità non funziona correttamente.

Disattivazione Offset

Questa impostazione è utilizzata per disabilitare la funzione offset.

Disabilitazione Pinzatrice

(Quando è installato un finitore.)

Questa impostazione è utilizzata per disabilitare la pinzatura; ad esempio quando l'unità pinzatrice del finitore non funziona correttamente.

Disattiva Perforatura

(Quando è installato un modulo di foratura.)

Questa impostazione è utilizzata per disabilitare la foratura; ad esempio quando il modulo di foratura del finitore non funziona correttamente.

Disattivazione della Modalità colore

(Quando si è verificato un errore di colori.)

Quando si verifica un errore correlato ai colori che impedisce l'operazione di stampa, l'utilizzo del modo colore può essere temporaneamente proibito. Sarà consentita la stampa in bianco e nero.

Questa funzione è utilizzata solo come misura d'emergenza. Una volta abilitata questa impostazione, solo un tecnico autorizzato potrà annullarla.

Contattare immediatamente il rivenditore di fiducia o il centro d'assistenza autorizzato più vicino affinché un tecnico autorizzato possa annullare l'impostazione e risolvere il problema relativo ai colori.

Impostazioni di controllo fusione

Sono utilizzate per controllare la temperatura di fusione del toner a seconda del peso della carta.

Tali impostazioni si applicano alla carta semplice, quella forata, prestampata, da lettere, colorata e del tipo utente.

È possibile selezionare "da 60g/m

2

a 89g/m

2

" oppure "da 90g/m

2

a 105g/m

2

" ("da 16 a 23 lbs." oppure "da 23+ a 28 lbs.").

• Assicurarsi di utilizzare solo carta con lo stesso intervallo di peso impostato in questo campo. Non mescolare carta semplice o altra carta non compresa nell'intervallo della carta presente nel vassoio.

• Quando si modificano le impostazioni, le variazioni avranno effetto dopo il riavvio della macchina. Per riavviare della macchina, consultare "

ACCENSIONE E SPEGNIMENTO " (pagina 1-15) in "1. OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO

DELLA MACCHINA".

7-71

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazioni Funzione Copia

Le seguenti impostazioni riguardano la funzione di copia. Premere il tasto [Copy Function Settings] per configurare le impostazioni.

Le impostazioni predefinite configurate in questo modo si applicano a tutte le funzioni della macchina (non solo alla funzione di copia).

Impostazioni Stato Iniziale

Le impostazioni della copiatrice sono azzerate quando si preme il tasto [ACCENSIONE] ( ), quando si preme il tasto

[CANCELLA TUTTO] ( ) o quando è scaduto l'intervallo di cancellazione automatica. Queste impostazioni sono utilizzate per modificare le impostazioni predefinite del modo copia.

È possibile modificare le seguenti impostazioni:

Elemento

Mod. colore

Vassoio Carta

Tipo Esposizione

Rapporto Ripr.

Copia 2 Facciate

Uscita

Ripristina predefiniti

Descrizione

Configurare le impostazioni predefinite relative alla modalità colore.

Specificare il vassoio carta selezionato per impostazione predefinita.

Configurare le impostazioni relative al modo di esposizione.

Specificare il rapporto di riproduzione selezionato per impostazione predefinita.

Configurare le impostazioni relative alla copia su due facciate selezionate per impostazione predefinita.

Se si utilizza questa impostazione per modificare l'impostazione predefinita della funzione fronte/retro su un valore diverso da "1-Facciata a 1-Facciata" e la funzione fronte/retro o l'alimentatore di documenti automatico non funziona correttamente o è disabilitato, l'impostazione tornerà su "1-Facciata a

1-Facciata".

Impostare il metodo di uscita delle stampe e il vassoio di uscita selezionati per impostazione predefinita.

Ripristina le impostazioni predefinite in fabbrica di tutti gli elementi.

7-72

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Altre impostazioni

Regolazione Esposizione Copia

Questa funzione è utilizzata per regolare il livello dell'esposizione quando è impostato il valore [Auto] per l'esposizione della copia.

Colore

Consente di impostare il livello di esposizione della copia nella modalità colore per la lastra di esposizione e per l'alimentatore automatico documenti.

Bianco e nero

Consente di impostare il livello di esposizione della copia nella modalità bianco e nero per la lastra di esposizione e per l'alimentatore automatico documenti.

Impostazione Rotazione Copia

Quando l'originale e la carta sono orientati diversamente, questa funzione ruota automaticamente l'immagine di 90 gradi per consentire una corretta copia su carta.

• La rotazione dell'immagine è disponibile solo quando è abilitata la selezione automatica della carta o la selezione automatica del rapporto.

• L'impostazione Rotazione Copia può essere abilitata quando si copia un originale di formato A5

(5-1/2"x8-1/2") su carta A5R (5-1/2"x8-1/2"R).

Aggiungi o Cambia i Rapporti

Preselezionati Aggiuntivi

È possibile aggiungere due rapporti preselezionati di ingrandimento (da 101% a 400%) e due di riduzione (da

25% a 99%). È possibile inoltre modificare un rapporto preselezionato aggiuntivo.

Non è possibile modificare rapporti preselezionati diversi da quelli aggiuntivi.

Assegnazione di un Numero

Massimo di Copie

Questa funzione è utilizzata per configurare il numero massimo di copie (numero di copie continue). È possibile specificare qualsiasi numero da 1 a 999.

Spostamento Margine Iniziale

Consente di impostare il valore predefinito dello spostamento margine. Specificare un valore compreso tra 0 mm (0") e 20 mm (1") in incrementi di 1 mm

(1/8"

) per le facciate fronte e retro.

Regolazione Dell'area Di Cancellazione

Consente di impostare la larghezza predefinita per la cancellazione della copia. Specificare un valore compreso tra 0 mm (0") e 20 mm (1") in incrementi di 1 mm (1/8") per la cancellazione dei bordi e per la cancellazione del centro.

Impostazioni Formato Biglietto

Consente di configurare il formato predefinito per la funzione formato biglietto.

È possibile impostare le dimensioni X (orizzontale) e Y

(verticale) dell'originale su valori da 25 mm (1") a 210 mm (8-1/2") con incrementi pari a 1 mm (1/8").

Adatta a pagina

Abilitare questa impostazione per visualizzare sempre il tasto [Adatta a pagina] nella schermata relativa al formato biglietto.

Impostazione Copia Stampa Iniziale

Questa funzione è utilizzata per impostare la larghezza predefinita di spostamento dell'immagine (larghezza stampa) per la copia stampa.

L'impostazione predefinita può essere configurata su valori da

0 mm (0") a 20 mm (5/8") con incrementi pari a 1 mm (1/8").

7-73

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Disabilita Cancellazione dei

Programmi di Lavoro

Questa funzione è utilizzata per la cancellazione e la modifica delle impostazioni di copia memorizzate nei programmi di lavoro.

Disattivazione Bypass in Modo

Fronte/retro

Questa funzione è utilizzata per proibire l'uso del vassoio bypass quando si effettuano copie fronte/retro.

Il vassoio bypass si utilizza spesso per alimentare etichette, lucidi e altri supporti speciali che non permettono la copia fronte/retro. Se un foglio di uno di questi supporti speciali entra nell'invertitore, è possibile che l'unità venga danneggiata o che si produca un inceppamento. Se si usano spesso supporti speciali che non permettono la copia fronte/retro, è consigliabile abilitare questa impostazione.

Modo di scan. B/N 600dpi x 600dpi per Alimentatore dei documenti

La risoluzione per la copia in bianco e nero utilizzando l'alimentatore di documenti automatico può essere modificata da 600 x 400 dpi a 600 x 600 dpi (modo alta qualità).

Quando si sceglie il modo alta qualità, i caratteri piccoli e le linee sottili sono riprodotti con grande chiarezza, tuttavia, la velocità di scansione è minore.

Quando non si utilizza il modo alta qualità, occorre soddisfare i seguenti requisiti per poter effettuare scansioni a 600 x 400 dpi e ottenere la massima velocità.

• Il rapporto di riproduzione deve essere impostato su

100%.

• Non selezionare un modo speciale che modificherà il rapporto.

• L'opzione [Copia di copia] non deve essere abilitata.

• Non copiare in bianco e nero utilizzando il tasto

[AVVIO A COLORI].

Disabilit. Selez. Automatica Carta

Questa impostazione è utilizzata per disabilitare la funzione Selezione Carta Automatica.

Quando è abilitata questa impostazione, non avviene la selezione automatica di carta dello stesso formato dell'originale sulla lastra di esposizione o nell'alimentatore di documenti automatico.

Impostazione selezione automatica del vassoio provvisto di carta

Quando questa impostazione è abilitata e si carica della carta su un vassoio mentre la macchina è in standby nel modo copia, la selezione del vassoio avviene automaticamente.

Scansione veloce B/N dal piano di vetro per i documenti

La risoluzione per la copia in bianco e nero utilizzando la lastra di esposizione può essere modificata da 600 x 600 dpi a 600 x 300 dpi (modo alta velocità).

Quando è selezionato il modo alta velocità, la prima copia è più rapida, tuttavia l'immagine copiata non è altrettanto chiara.

Quando è selezionata la modalità ad alta velocità, devono essere soddisfatte le seguenti condizioni per consentire la scansione 600 x 300 dpi e raggiungere la massima velocità.

• Il rapporto di riproduzione deve essere impostato su

100%.

• Non selezionare un modo speciale che modificherà il rapporto.

• L'opzione [Copia di copia] non deve essere abilitata.

• Non copiare in bianco e nero utilizzando il tasto

[AVVIO A COLORI].

7-74

Indice

Regolazioni Colore

È possibile configurare le impostazioni colore riportate di seguito.

Impostazione Bilanciamento

Colore Iniziale

È possibile memorizzare i valori di bilanciamento del colore, che si ottengono utilizzando l'opzione

"Bilanciamento Colore" nei modi speciali, in un programma

(da 1 a 48); tali valori possono essere recuperati e memorizzati come impostazioni del bilanciamento colore iniziali*. Utilizzare questa funzione quando si desidera utilizzare ripetutamente un'impostazione di bilanciamento colore per un colore preferito o per una correzione quando avviene una modifica del bilanciamento colore.

* Valori predefiniti visualizzati quando si seleziona l'opzione "Bilanciamento Colore" nei modi speciali.

Ripristina predefiniti

Ripristina l'impostazione predefinita in fabbrica dei valori colore memorizzati (tutti i valori di bilanciamento colore corrispondono a "0" per gli 8 livelli di ciascun colore).

Calibrazione Colore Automatica

Questa funzione è utilizzata per eseguire la correzione automatica del colore quando non è visibile nelle copie a colori. La macchina stampa un frammento di prova, ne effettua una scansione e il colore viene corretto automaticamente.

Dopo aver premuto il tasto [Esegui] e dopo la stampa del frammento di prova, viene visualizzato un messaggio che invita ad avviare la calibrazione automatica.

Posizionare il frammento di prova sulla lastra di esposizione come mostrato sotto, in modo che la linea sottile al bordo della pagina si trovi a sinistra.

Linea sottile

Posizionare della carta per copie (circa cinque fogli) dello stesso formato del frammento di prova sopra quest'ultimo, chiudere delicatamente l'alimentatore documenti automatico e sfiorare il tasto [Esegui].

• Prima di avviare la funzione Calibrazione Colore

Automatica, controllare se la regolazione della registrazione è corretta. Se non è corretta, avviare la funzione "

Registrazione Regolazione " (pagina 7-68).

• Se il colore non è ancora visibile dopo aver eseguito la funzione Calibrazione Colore Automatica, ripetere una seconda volta l'operazione per migliorare il colore.

7-75

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazioni Di Rete

Le impostazioni di rete sono descritte di seguito. Premere il tasto [Impostazioni Di Rete] per configurare le impostazioni.

* A seconda delle specifiche della macchina, vengono visualizzate soltanto le voci di "Configurazione generale".

• Quando si modificano le impostazioni, le variazioni avranno effetto dopo il riavvio della macchina. Per riavviare della macchina, consultare "

ACCENSIONE E SPEGNIMENTO " (pagina 1-15) in "1. OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO

DELLA MACCHINA".

Configurazione generale

Impostazioni IPv4

Quando si utilizza la macchina su una rete TCP/IP (IPv4), utilizzare questa impostazione per configurare l'indirizzo della macchina.

Le impostazioni sono mostrate di seguito.

Indirizzo IP

Immettere l'indirizzo IP della macchina.

Maschera sottorete IP

Immettere la maschera di sottorete IP.

Gateway IP

Immettere l'indirizzo del gateway IP.

DHCP

Utilizzare questa impostazione per ottenere automaticamente l'indirizzo IP utilizzando il protocollo

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol). Quando questa impostazione è abilitata, non è necessario inserire manualmente un indirizzo IP.

• Se la macchina verrà utilizzata su una rete TCP/IP, abilitare "

Abilita TCP/IP

" come descritto sotto.

• Se si utilizza l'opzione DHCP, l'indirizzo IP assegnato alla macchina potrebbe cambiare automaticamente.

Se l'indirizzo IP cambia, non sarà possibile la stampa.

• Se la macchina verrà utilizzata su una rete TCP/IP, abilitare "

Abilita TCP/IP " come descritto sotto.

• Se si utilizza l'opzione DHCP, l'indirizzo IP assegnato alla macchina potrebbe cambiare automaticamente. Se l'indirizzo IP cambia, non sarà possibile la stampa.

• In ambiente IPv6, la macchina può utilizzare il protocollo LPD o IPP.

Abilita TCP/IP

Per utilizzare la macchina su una rete TCP/IP, questa impostazione deve essere abilitata.

Abilita NetWare

Per utilizzare la macchina su una rete NetWare, questa impostazione deve essere abilitata.

Abilita EtherTalk

Per utilizzare la macchina su una rete EtherTalk, questa impostazione deve essere abilitata.

Impostazioni IPv6

Quando si utilizza la macchina su una rete TCP/IP (IPv6), utilizzare questa impostazione per configurare l'indirizzo della macchina.

Le impostazioni sono mostrate di seguito.

Abilitare il protocollo IPv6

Attivare questa impostazione.

DHCPv6

Utilizzare questa impostazione per ottenere automaticamente l'indirizzo IP utilizzando il protocollo

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol). Quando questa impostazione è abilitata, non è necessario inserire manualmente un indirizzo IP.

Indirizzo manuale

Immettere l'indirizzo IP della macchina.

Lunghezza prefisso

Inserire la lunghezza del prefisso (da 0 a 128).

Gateway predefinito

Immettere l'indirizzo del gateway IP.

7-76

Abilita NetBEUI

Per utilizzare la macchina su una rete NetBEUI, questa impostazione deve essere abilitata.

Azzera NIC

Ripristina tutte le impostazioni di sistema predefinite in fabbrica.

Comando Ping

Utilizzare questa funzione per controllare se la macchina può comunicare con un computer in rete.

Specificare l'indirizzo IP del computer e sfiorare il tasto

[Esegui]. Verrà quindi visualizzato un messaggio che indicherà se il computer ha risposto o meno.

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Commutazione Tipo Collegamento

Specifica il tipo di collegamento di rete (cablata o wireless).

Per comunicazioni wireless tramite un punto di accesso, selezionare "Senza cavo (Modalità Infrastruttura)". (Verrà disabilitata un'eventuale connessione cablata già eseguita.)

Per la comunicazione wireless tra dispositivi senza usare un punto di accesso, selezionare "Con cavo + senza cavo

(Modalità Ad-Hoc)".

Per la sola connessione cablata (senza connessione wireless), selezionare "Solo con cavo".

• Se è selezionata l'opzione "Con cavo + senza cavo (Modalità Ad-Hoc)", saranno disponibili solo le seguenti funzioni e operazioni per i dispositivi connessi alla macchina:

- Navigazione delle pagine Web della macchina

- Funzioni di stampa

- Funzioni di scansione

- Operazioni remote ("

FUNZIONAMENTO REMOTO DELLA MACCHINA " (Pagina 1-23))

- Funzioni server SMB

- mDNS

• Questa funzione non è disponibile in alcuni paesi e regioni.

Impostazioni Wireless

Configura le impostazioni per il collegamento alla rete mediante collegamento wireless.

Tasto [Cambia impost.]

Toccare questo tasto per salvare il punto di accesso utilizzato per stabilire un collegamento wireless.

Tasto [Inizializzazione]

Toccare questo tasto per ripristinare le impostazioni wireless sui valori di fabbrica.

Se l'opzione "Con cavo + senza cavo (Modalità Ad-Hoc)" è selezionata in [Commutazione Tipo Collegamento], è possibile selezionare anche i seguenti elementi:

Selezione di un client di connessione

Tasto [Opening] (Apertura)

Toccare questo tasto per rilasciare l'indirizzo IP o l'indirizzo MAC.

Questa funzione non è disponibile in alcuni paesi e regioni.

Impostaz. NAS

È possibile accedere alla cartella "shared" dell'MFP come cartella di rete da un computer in rete.

Elemento

shared

Descrizione

Se l'opzione [Uso di archiviazione] è impostata su [Consentito], è possibile usare la cartella "shared" come cartella di rete.

• Non impostabile sulla macchina. Impostare questa funzione nelle impostazioni di sistema nelle pagine Web.

• È consigliabile effettuare il backup dei dati con cadenza regolare.

• In una cartella è possibile memorizzare al massimo 500 file.

• Questa funzione richiede 120 GB di spazio disponibile su disco rigido.

7-77

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazione Stampante

È possibile configurare le impostazioni relative alla funzione stampante. Sfiorare il tasto [Impostazioni Stampante] per configurare le impostazioni.

Impostazioni Di Default

Di seguito sono descritte le impostazioni dello stato della stampante.

Impedisci Stampa Pagina Avvisi

Questa impostazione è utilizzata per disabilitare la stampa delle pagine d'avviso.

Impedisci Stampa Pagina Test

Questa impostazione è utilizzata per disabilitare la stampa delle pagine d'avviso. Quando questa impostazione è abilitata, la funzione "Pagina Test

Stampante" delle impostazioni di sistema non può essere utilizzata per stampare pagine test.

Cambio Auto A4/Lettera

Quando si stampa un'immagine di formato 8-1/2 x 11"

(A4), questa impostazione consente di utilizzare la carta con formato 8-1/2 x 11" (A4), qualora non sia caricata carta con formato 8-1/2 x 11" (A4).

Livello Esposizione Stampante

Questa funzione schiarisce o scurisce l'esposizione di stampa di immagini a colori e in bianco e nero.

L'esposizione di stampa può essere regolata su cinque livelli.

Regolazione Esposizione CMYK

È utilizzata per modificare la densità di ciano (C), magenta (M), giallo (Y) e il nero (K). La densità di ciascun colore è modificabile per 17 livelli.

Impostazioni vassoio bypass

Abilita rivelazione formato carta nel vassoio bypass

Si utilizza per impedire la stampa del formato carta specificato per un lavoro di stampa diverso dal formato carta inserito nel vassoio bypass.

Abilita tipo di carta selezionata nel vassoio bypass

Si utilizza per impedire la stampa del tipo di carta specificato per un lavoro di stampa diverso dal tipo di carta inserito nel vassoio bypass.

Escludi Vassoio bypass da Selez. carta auto

Se è impostata [Auto] per la selezione del tipo di carta, il vassoio bypass può essere escluso dai vassoi selezionabili. Si consiglia questa opzione se si inserisce spesso supporti speciali nel vassoio bypass.

Coda per elaborazione differita dei lavori

Quando questa funzione è abilitata, i lavori di stampa ricevuti vengono visualizzati nella coda di spooling della schermata di stato dei lavori. Dopo esser stati analizzati dalla macchina, i lavori vengono spostati nella coda corrispondente. È possibile che più lavori non ancora analizzati siano visualizzati nella coda di spooling.

Quando questa funzione è disabilitata, i lavori di stampa ricevuti vengono visualizzati nella coda dei lavori senza comparire nella coda di spooling. Quando però si stampa un PDF criptato, il lavoro appare nella coda di spooling.

Disattivazione della stampa diretta da memoria USB

Questa impostazione è utilizzata per disattivare la stampa di file su memoria USB. Quando l'impostazione è abilitata, la "Memoria USB" nella schermata di accesso dei dati esterni non può essere utilizzata per stampare file.

Disattivazione cartella di rete

Stampa diretta

Questa impostazione è utilizzata per disabilitare la stampa dei file su cartelle di rete. Quando l'impostazione è abilitata, l' opzione "Cartella rete." nella schermata di accesso dei dati esterni non può essere utilizzata per stampare file.

7-78

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazioni Interfaccia

Queste impostazioni sono utilizzate per controllare e monitorare i dati trasmessi alla porta USB o alla porta di rete della macchina.

Modo Dump Esadecimale

Questa funzione è utilizzata per stampare dati di stampa da un computer in formato esadecimale assieme al testo ASCII corrispondente. Ciò consente di controllare la corretta trasmissione dei dati di stampa dal computer alla macchina.

Esempio di dump esadecimale

Attiva Porta Di Rete

Questa funzione è utilizzata per abilitare la stampa dalla porta di rete.

Timeout I/O

Il timeout I/O può essere impostato su un numero di secondi da 1 a 999.

La funzione timeout I/O interrompe temporaneamente la connessione se scade l'intervallo di tempo prestabilito senza che giungano dati alla porta. Dopo l'interruzione della connessione, la porta è impostata per la selezione automatica oppure ha inizio il successivo lavoro di stampa.

Commutazione Emulazione Porta

Rete

Questa impostazione è utilizzata per selezionare la lingua della stampante emulata quando la macchina è collegata a una porta di rete.

Le impostazioni sono mostrate di seguito.

• Auto

• PostScript*

• PCL

* Se è installato il kit d'espansione PS3.

• Queste impostazioni sono identiche a quelle della

funzione " Cambio emulazione porta USB ".

• A meno che non si verifichino frequentemente errori di stampa, è consigliabile l'utilizzo dell'impostazione predefinita in fabbrica "Auto".

Attiva porta USB

Questa funzione è utilizzata per abilitare la stampa dalla porta USB.

Cambio emulazione porta USB

Se la macchina è collegata mediante la porta USB, selezionare la lingua della stampante emulata.

Le impostazioni sono mostrate di seguito.

• Auto

• PostScript*

• PCL

* Se è installato il kit d'espansione PS3.

• Queste impostazioni sono identiche a quelle della

funzione " Commutazione Emulazione Porta Rete ".

• A meno che non si verifichino frequentemente errori di stampa, è consigliabile l'utilizzo dell'impostazione predefinita in fabbrica "Auto".

Metodo Commutazione Porta

Questa impostazione è utilizzata quando avviene la commutazione della porta.

Commuta a Fine Lavoro

La porta passa alla selezione automatica quando si conclude la stampa.

Commuta dopo Timeout I/O

Quando scade l'intervallo di tempo stabilito nell'opzione

"

Timeout I/O ", la porta passa alla selezione automatica.

Le seguenti due porte di stampa sono disponibili sulla macchina:

• porta USB

• porta di rete

7-79

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Calibrazione Colore Automatica

Questa funzione è utilizzata per eseguire la correzione automatica del colore quando non è visibile nella stampa a colori. La macchina stampa un frammento di prova, ne effettua una scansione e il colore viene corretto automaticamente.

Dopo aver premuto il tasto [Esegui] e dopo la stampa del frammento di prova, viene visualizzato un messaggio che invita ad avviare la calibrazione automatica. Posizionare il frammento di prova sulla lastra di esposizione come mostrato sotto, in modo che la linea sottile al bordo della pagina si trovi a sinistra.

Linea sottile

Posizionare della carta per copie (circa cinque fogli) dello stesso formato del frammento di prova sopra quest'ultimo, chiudere delicatamente l'alimentatore documenti automatico e sfiorare il tasto [Esegui].

• Prima di avviare la funzione Calibrazione Colore Automatica, controllare se la regolazione della registrazione è corretta.

Se non è corretta, avviare la funzione "

Registrazione Regolazione " (pagina 7-68).

• Se il colore non è ancora visibile dopo aver eseguito la funzione Calibrazione Colore Automatica, ripetere una seconda volta l'operazione per migliorare il colore.

7-80

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazioni Invio Immagine

Consentono di configurare le impostazioni relative alla funzione di invio dell'immagine (scansione, Internet fax e così via). Sfiorare il tasto [Impostazioni Invio Immagine] per configurare le impostazioni.

Per una descrizione delle impostazioni relative alla funzione fax, consultare il capitolo "

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA PER IL

FAX " (pagina 7-101).

Impostazioni Pannello Operativo

Le impostazioni operative riportate sotto si applicano a tutte le funzioni di invio dell'immagine.

Altre impostazioni

Impostazione Visual. Default

È possibile selezionare uno dei 5 tipi di schermata di base da visualizzare quando si sfiora il tasto [INVIO IMMAGINE] o quando si preme il tasto [CANCELLA TUTTO] ( ) nella modalità di invio immagine.

• Rubrica

• Scansione

• Internet-Fax

• Fax

• Inserim. Dati

Memor. impostazioni per un po' dopo che la scansione è stata completata

Utilizzare questa impostazione per mantenere le impostazioni al termine della scansione (fino all'attivazione del modo Cancellazione Automatica).

Impostazione Risoluzione Iniziale

Le seguenti impostazioni sono disponibili come risoluzioni predefinite dei modi scanner, Internet-Fax e fax.

Scansione : 100 x 100 dpi, 200 x 200 dpi, 300 x 300 dpi,

400 x 400 dpi, 600 x 600 dpi

Internet-Fax :200X100 dpi

200X200 dpi

200X400 dpi

400X400 dpi

600X600 dpi

Fax: Standard

Mezzitoni

Fine

Super Fine

Ultra Fine

Mezzitoni

Applica Risol. Impost. quando Memorizz.

Quando si utilizza un'immagine memorizzata mediante l'archiviazione documenti, questa viene applicata all'impostazione di risoluzione memorizzata con l'immagine.

Selezione Rubrica Predefinita

È possibile specificare una delle seguenti schermate per la schermata iniziale della rubrica.

Commutazione scheda

• ABC

• Utente

Tipo di indirizzo

• Tutti

• E-mail

• FTP/Desktop

• Cartella rete

• Internet Fax (incl. SMTP diretto)

• Fax

• Gruppo

Orientamento immagine

Imposta l'orientamento predefinito dell'immagine.

7-81

Impostazioni Esposizione Di Default

Questa impostazione consente di definire le impostazioni di esposizione predefinite per la scansione di un documento nella modalità di invio immagini. Selezionare

[Auto] o [Manuale]. Quando si seleziona [Manuale], è possibile impostare l'esposizione su uno dei 5 livelli.

Tipo di immagine originale predefinito

Selezionare prima il tipo di immagine per abilitare la trasmissione a una risoluzione adatta all'originale (solo nella modalità scansione e nella modalità memoria USB).

Le impostazioni sono mostrate di seguito.

• Testo/Foto Stampata

• Testo/Foto

• Testo

• Foto

• Foto Stampata

• Mappa

Quando l'esposizione è impostata su [Auto], non è possibile selezionare il tipo di originale predefinito.

Riduzione Moire

Riduce l'effetto moiré (righe) che si verifica quando si effettua la scansione di documenti stampati (solo nella modalità scansione e nella modalità memoria USB).

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Immettere codice indir. successivo in broadcast

Questa impostazione è utilizzata affinché sia obbligatorio premere il tasto [Indir. Succ.] prima dell'inserimento dell'indirizzo successivo quando si effettua una trasmissione broadcast.

Quando questa impostazione è abilitata, non è possibile ignorare il tasto [Indir. Succ.] quando si inserisce l'indirizzo successivo con un tasto a sfioramento.

Se un utente cerca di inserire l'indirizzo successivo senza premere il tasto [Indir. Succ.], sarà emesso un doppio avviso acustico e l'inserimento sarà rifiutato.

Timbro Verifica Default

(Quando è installato un modulo di timbratura.)

Quando si utilizza l'alimentatore documenti automatico,

è possibile abilitare questa impostazione per timbrare ogni pagina dell'originale dopo la scansione.

Regolazione Dell'area Di Cancellazione

Consente di impostare la larghezza predefinita per la cancellazione della funzione. Specificare un valore compreso tra 0 mm (0") e 20 mm (1") in incrementi di 1 mm

(1/8") per la cancellazione dei bordi e per la cancellazione del centro.

Suono Scansione Completa

È possibile selezionare il suono di scansione completa.

Imp. Numero tasti Nome

File/Oggetto/Messaggio visual.

Questa impostazione è utilizzata per selezionare il numero di tasti nome file/oggetto visualizzato nella schermata. È possibile impostare il numero di tasti sui valori 6, 12 o 18.

Disattivazione della registrazione

Si utilizza per impedire la memorizzazione delle destinazioni. È possibile impedire singolarmente la memorizzazione a partire dalla macchina, dalla pagina

Web o dal computer.

Impostazione Numero di tasti indirizzi diretti visualizzati

Selezionare 5, 10 o 15 per il numero di tasti a selezione rapida che vengono visualizzati nella schermata della rubrica.

Disabilita commutaz. ordine di visualizz.

Questa funzione è utilizzata per proibire le modifiche dell'ordine di visualizzazione (ordine per numero di ricerca, crescente, decrescente) nella rubrica.

Quando questa impostazione è abilitata, l'ordine non viene modificato anche se si sfiora una scheda della rubrica. Quando questa impostazione viene abilitata, l'ordine di visualizzazione esistente resta invariato.

Memorizzazione impostazione per

Stampa dati ricevuti

Questa funzione consente la memorizzazione dei fax e degli

Internet fax ricevuti senza doverli stampare. È possibile stampare i fax inserendo una password (impostazione predefinita in fabbrica: 0000) con i tasti numerici.

Password

Quando è abilitata l'opzione [Memorizzazione impostazione per Stampa dati ricevuti], immettere la password (numero a 4 cifre).

Queste impostazioni possono essere configurate solo se nella memoria della macchina non sono presenti dati ricevuti (ad eccezione dei dati riservati o della casella di memoria relativa alla trasmissione broadcast).

7-82

Disabilita registrazione destinazione dal pannello operativo

Disabilita il controllo degli indirizzi da parte della macchina.

Configurare l'impostazione per ognuno dei seguenti elementi:

• Gruppo (Immissione diretta)

• Gruppo (Rubrica)

• Singolo

Seleziona TUTTO: Seleziona tutti gli elementi.

Rimuovi Selezioni rimuove tutte le selezioni.

Disabilita registrazione destinazione sulla pagina web

(Quando la connessione di rete è abilitata.)

Disabilita il controllo degli indirizzi dalle pagine Web.

Configurare l'impostazione per ognuno dei seguenti elementi:

• Gruppo (Immissione diretta)

• Gruppo (Rubrica)

• Singolo

Seleziona tutto: Seleziona tutti gli elementi.

Rimuovi Selezioni rimuove tutte le selezioni.

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Disabilita registrazione del programma

Evita l'uso della rubrica quando si memorizza un programma.

Configurare l'impostazione per ognuno dei seguenti elementi:

• E-mail

• FTP

• Desktop

• Cartella rete

• Internet Fax (incl. SMTP diretto)

• Fax

Seleziona tutto: Seleziona tutti gli elementi.

Rimuovi Selezioni rimuove tutte le selezioni.

Disabilita registraz. casella di memoria

Disabilita tutti i tipi di registrazione della casella di memoria.

Configurare l'impostazione per ognuno dei seguenti elementi:

Memoria di polling, Confidenziale, Trasmissione

Broadcast (Immissione diretta), Trasmissione Broadcast

(Rubrica)

Seleziona tutto: Seleziona tutti gli elementi.

Rimuovi Selezioni rimuove tutte le selezioni.

Disab. registraz. destinazione con

Ricerca globale indirizzi

(Quando la connessione di rete è abilitata.)

Disabilita il controllo indirizzi dalla ricerca di indirizzi globale.

Configurare l'impostazione per ognuno dei seguenti elementi:

E-mail, Internet Fax, Fax

Seleziona tutto: Seleziona tutti gli elementi.

Rimuovi Selezioni rimuove tutte le selezioni.

Disabilitare registrazione tramite

Network Scanner Tool

(Quando la connessione di rete è abilitata.)

Disabilita il controllo degli indirizzi da parte del Network

Scanner Tool.

Impostazioni x disabilitare trasmissione

Si utilizzano queste impostazioni per disabilitare le operazioni di trasmissione.

Disabilitato [Ritrasmettere] nel modo trasmetti immagine

Questa impostazione disabilita il tasto [Rinvia] nella schermata di base della modalità di invio immagini.

Disabilita selezione dalla rubrica

Disabilita la selezione delle destinazioni dalla Rubrica.

Configurare l'impostazione per ognuno dei seguenti elementi:

• E-mail

• FTP

• Desktop

• Cartella di rete

• Internet Fax (incl. SMTP diretto)

• Fax

Seleziona tutto: Seleziona tutti gli elementi.

Rimuovi Selezioni rimuove tutte le selezioni.

Disabilita Immissione Diretta

Impedisce l'inserimento diretto degli indirizzi.

Configurare l'impostazione per ognuno dei seguenti elementi:

• E-mail

• Cartella rete.

• Internet Fax (incl. SMTP diretto)

• Fax

Seleziona tutto: Seleziona tutti gli elementi.

Rimuovi Selezioni rimuove tutte le selezioni.

Disabilita trasmissione PC-I-Fax

(Quando è installato il kit di espansione per Internet fax.)

Proibisce la trasmissione PC-I-Fax.

Disabilita trasmissione PC-Fax

(Quando è installato il kit d'espansione Fax.)

Proibisce la trasmissione PC-Fax.

7-83

Indice

Imposta nome proprio e destinazione

Questo parametro consente di configurare l'indirizzo dell'Internet fax, il numero di fax della macchina e il nome dell'utente.

Registrazione dati mittente

Utilizzarla per memorizzare il nome del mittente per il fax e l'Internet fax, il numero del mittente per il fax e l'indirizzo del mittente per Internet fax.

Il nome del mittente memorizzato e il numero del mittente del fax o l'indirizzo del mittente Internet verranno stampati nella parte superiore del fax ricevuto.

Nome Mittente

Immettere il nome del mittente. È possibile digitare fino a

20 caratteri per il nome del mittente.

Numero fax mittente

Questa impostazione viene usata per impostare il numero di fax del mittente.

Per inserire una pausa tra le cifre del numero, premere il tasto [-].

Per inserire uno spazio tra le cifre del numero, sfiorare il tasto [Spazio].

Proprio indirizzo I-Fax

Digitare un indirizzo mittente predefinito (massimo 56 caratteri).

Selezione registrazione proprio nome

Memorizzare i nomi del mittente in "Selez. Proprio nome" nei modi speciali. È possibile memorizzare fino a

18 nomi mittente.

Aggiungi Nuovo

Memorizzare il nome del mittente. È possibile memorizzare fino a 20 caratteri.

Dopo l'immissione di un nome di mittente, premere il tasto [Memorizzare]. Il numero di registrazione non utilizzato più basso compreso tra 01 e 18 verrà assegnato automaticamente al nome del mittente.

Questo numero non può essere modificato.

Elenco nomi mittenti

Visualizza un elenco dei nomi mittenti che sono stati memorizzati.

È possibile selezionare un nome mittente per eliminarlo.

7-84

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazioni di scansione

È possibile configurare le impostazioni relative alla scansione.

Altre impostazioni

Imposta Mittente Default

Le informazioni qui memorizzate vengono utilizzate se non si specifica [Rispondi-A] nelle impostazioni di invio quando si esegue la Scansione per e-mail.

Nome Mittente

Digitare un nome mittente predefinito (massimo 20 caratteri).

Indirizzo e-mail per risposte

Digitare un indirizzo di risposta predefinito (massimo 64 caratteri).

Se viene memorizzato solo il nome del mittente, quest'ultimo non verrà utilizzato come informazioni del mittente.

Impostazioni modalità colore predefinita

Selezionare una modalità colore predefinita sia per il colore che per il bianco e nero nella modalità scansione.

Bianco e nero

Mono 2, Scala di grigi

Mod. colore

Auto (Mono 2, Scala di grigi*), Tutti i colori

* Quando si effettua la scansione di un originale in bianco e nero con la modalità a colori impostata su

[Auto].

Disabilita modifica imp. B/N nel modo Auto

Disabilita le impostazioni del bianco e nero dalla schermata di base quando la modalità a colori è impostata su Auto.

Impostazione Formato File Iniziale

Questa funzione è utilizzata per impostare il formato file predefinito per la funzione Scansione per E-mail e memoria USB quando l'indirizzo email è inserito manualmente premendo il tasto [Imm.Indirizzi].

Formato File

PDF, TIFF, JPEG*, PDF/A, Encrypt PDF, XPS

* Quando è selezionato [Bianco e nero], il formato è [TIFF].

Bianco e nero

Modo Compressione: Nessuno, MH(G3), MMR(G4)

Colore/Scala di grigi

Rapporto di compressione: Basso Comp, Medio Comp,

Alto Comp

Pagine per file specificate

Quando si effettua la scansione di più pagine, questa opzione viene utilizzata per generare un file distinto per ogni pagina digitalizzata (o numero di pagine specificato).

Quando si abilita questa impostazione, è possibile specificare il numero di pagine per file.

Numero di pagine

Qualsiasi numero di pagine è specificabile come numero di pagine per file. È possibile specificare questa impostazione quando è abilitata l'opzione [Pagine per file specificate].

Quando è selezionata [JPEG] per il tipo di file, non è possibile impostare [Pagine per file specificate].

Modo compressione in broadcast

Questa funzione è utilizzata per impostare il modo di compressione per il broadcast utilizzando i modi

Scansione per E-mail o Internet-Fax. Il modo di compressione impostato qui è utilizzato per tutti i destinatari a prescindere dalle loro impostazioni del modo di compressione.

Bianco e nero

MH(G3), MMR(G4)

Colore/Scala di grigi

Basso, Medio, Alto

7-85

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazione di un no. max di dati di trasm.(E-Mail)

Per evitare la trasmissione di file eccessivamente grandi mediante la funzione Scansione per e-mail, è possibile impostare un limite per le dimensioni dei file compreso tra 1 MB e 10 MB con incrementi di 1 MB. Se la dimensione totale dei file di immagini creati mediante scansione dell'originale superano il limite, i file di immagini vengono scartati.

Se non si desidera impostare un limite, selezionare

[Illimitato].

Preimpostazione Firma e-mail

È possibile inserire automaticamente una firma alla fine del testo di una e-mail. Questa funzione è molto comoda quando la politica aziendale obbliga a inserire una firma specifica alla fine dell'e-mail.

La firma e-mail da inserire può essere configurata nelle pagine Web. Questa impostazione consente semplicemente di abilitare o disabilitare la firma.

Questa impostazione è collegata all'opzione

" Preimpostazione Firma e-mail " (pagina 7-88) nelle

impostazioni Internet fax iniziali.

Questa impostazione è collegata all'opzione

" Impostazione di un no. max. di dati di trasm.(E-Mail) "

(pagina 7-88) nelle impostazioni di invio di Internet fax.

Dimensione max allegati dati

(FTP/Desktop/Cartella Rete)

È possibile fissare un limite alle dimensioni dei file inviabili per mezzo della funzione Scansione su FTP,

Scansione su desktop e Scansione su cartella di rete. I limiti selezionabili sono 50 MB, 150 MB e 300 MB. Se la dimensione totale dei file di immagini creati mediante scansione dell'originale superano il limite, i file di immagini vengono scartati.

Se non si desidera impostare un limite, selezionare

[Illimitato].

Impostazione Indirizzo predefinito

È possibile memorizzare un indirizzo predefinito che consente la trasmissione semplicemente premendo il tasto [AVVIO A COLORI] o il tasto [AVVIO IN B/N] senza dover specificare un indirizzo. Selezionando "Applica indir. e-mail utente per login.", è possibile impostare come indirizzo predefinito l'indirizzo e-mail dell'utente attualmente connesso.

Se si esegue una trasmissione seriale che comprende sia destinazioni e-mail sia destinazioni di I-Fax, il

limite fissato in " Impostazione di un no. max di dati di trasm.(E-Mail) " (pagina 7-86) assume la priorità.

• Quando questa impostazione è abilitata, la schermata principale passa al modo scansione.

• È possibile impostare solo un indirizzo predefinito singolo per Scansione per e-mail, Scansione su

FTP, Scansione su desktop e Scansione su Cartella di rete.

Impostazione Bcc

Abilita Bcc

Abilitare questa informazione se si desidera utilizzare l'inoltro di copie per conoscenza cieche. Quando questa impostazione è abilitata, il tasto [Bcc] verrà visualizzato nella schermata della rubrica per l'invio dell'immagine.

Visualizza Indirizzi Bcc nella Pagina Stato Lavori

Visualizza gli indirizzi Bcc nella schermata di stato dei lavori e la scheda relativa all'elenco degli indirizzi.

Disabilita Funzione di scansione

Questa funzione è utilizzata per disabilitare i modi scansione PC e scansione memoria USB.

Quando questi modi sono disabilitati, appaiono in grigio quando la modalità viene modificata nella schermata principale.

7-86

Se è selezionata l'opzione [Applica indir. e-mail utente per login.], è possibile configurare le seguenti impostazioni.

Applica anche alla Schermata Fax/I-Fax*

Se questa casella di controllo è impostata su , l'indirizzo predefinito (l'indirizzo e-mail dell'utente che ha eseguito l'accesso) viene applicato anche se la modalità

è stata commutata in modalità Fax o Internet fax.

Se questa casella di controllo è impostata su , l'indirizzo predefinito (l'indirizzo e-mail dell'utente che ha eseguito l'accesso) viene rilasciato quando la modalità viene commutata in modalità Fax o Internet fax.

Consenti Cancella

Se questa casella di controllo è impostata su , l'indirizzo predefinito (l'indirizzo e-mail dell'utente che ha eseguito l'accesso) può essere rilasciato nella schermata the dell'elenco indirizzi.

* Se è installato il kit di espansione Fax o il kit di espansione per Internet-Fax.

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazioni I-Fax

Queste impostazioni possono essere configurate quando è installato il kit di espansione per Internet Fax.

Impostazioni I-Fax Predefinite

Queste impostazioni sono utilizzate per configurare le impostazioni predefinite del modo Internet Fax.

Attivazione automatica stampa

Quando il tasto [ACCENSIONE] ( ) è sulla posizione

"off" (ma l'interruttore dell'alimentazione principale è sulla posizione "on") e si riceve un Internet fax, questa funzione attiva la macchina e stampa il fax.

Quando questa funzione è disabilitata, gli Internet fax ricevuti non sono stampati finché il tasto

[ACCENSIONE] ( ) non viene posizionato su "on".

Impost. compressione

Questa impostazione serve a definire la modalità di compressione predefinita per la trasmissione Internet fax.

Le impostazioni sono mostrate di seguito.

• MH (G3)

• MMR (G4)

Impostazione Volume Altoparlante

Questa funzione è utilizzata per regolare il volume dei segnali di ricezione fax e di errori di comunicazione udibili attraverso gli altoparlanti.

Un segnale di ricezione fax è emesso dopo che la macchina ha controllato il server di posta e recupera i fax ricevuti. Un segnale di errore di comunicazione è emesso quando si riceve una e-mail di fallita consegna da parte del destinatario dell'Internet fax.

Stampa originale su rapporto transazione

Quando si stampa un rapporto di transazione, questa funzione è utilizzata per stampare sul rapporto di transazione parte della prima pagina dell'originale trasmesso. Selezionare una delle impostazioni sottostanti.

• Stampa Intero Report

• Stampa Solo Report Errori

• Nessun Report Stampato

Questa impostazione non sarà effettiva se l'opzione

" Impostazione Selezione Stampa Report Transazioni

" riportata sotto è configurata sul valore "Nessun Report

Stampato".

7-87

Impostazione Selezione Stampa

Report Transazioni

Questa funzione è utilizzata per scegliere se un report di transazione è stampato o meno, e, nel caso in cui è stampato, per scegliere le condizioni di stampa.

Selezionare un'impostazione per ognuna delle seguenti operazioni:

Invio Singoli

• Stampa Intero Report

• Stampa Solo Report Errori

• Nessun Report Stampato

Broadcast

• Stampa Intero Report

• Stampa Solo Report Errori

• Nessun Report Stampato

Ricezione

• Stampa Intero Report

• Stampa Solo Report Errori

• Nessun Report Stampato

Quando si stampa un rapporto di transazione, è possibile stampare sul rapporto parte della prima pagina dell'originale trasmesso. Per ulteriori informazioni,

consultare " Stampa originale su rapporto transazione ".

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazione Selezione Stampa

Report Attività

Questa funzione è utilizzata per la stampa automatica a intervalli specificati del Report Attivita' Invio Immagine memorizzato nella memoria della macchina.

Il Rapporto Attività di Invio Immagini può essere impostato in modo da essere stampato automaticamente ogni volta che il numero di transazioni arriva a 201, oppure può essere impostato in modo da essere stampato a un'ora specifica (solo una volta al giorno). (Le impostazioni possono essere abilitate simultaneamente.)

• Se si abilita solamente l'impostazione [Stampa ogni giorno all'ora indicata] " e il numero di transazioni registrate è superiore a 201 prima dell'ora indicata, ogni nuova transazione eliminerà la transazione meno recente (che non sarà stampata).

• È inoltre possibile stampare manualmente il Report

Attività Invio Immagine. Consultare " Stampa elenco

(amministratore) " (pagina 7-94) nelle impostazioni

di sistema (amministratore).

Impostazioni Di Invio I-Fax

Di seguito sono descritte le impostazioni di invio I-Fax.

Impostazioni Report Ricezione

I-Fax On/Off

Questa impostazione serve per richiedere un report di ricezione in caso di invio di un Internet fax.

Il rapporto di ricezione viene restituito all'indirizzo del

mittente memorizzato in " Imposta nome proprio e destinazione " (pagina 7-84).

Impostazione Timeout Richiesta

Report Di Ricezione I-Fax

L'intervallo temporale in cui la macchina attenderà il report di ricezione dalla macchina del destinatario può essere impostato su un valore compreso fra 1 ora e 240 ore in incrementi di 1 minuto.

Questa impostazione è applicabile solo quando è

abilitata l'opzione " Impostazioni Report Ricezione

I-Fax On/Off ".

Impostazioni Selezione Di Stampa

Del Testo

Normalmente i file di immagini allegati agli Internet fax sono stampati. Questa impostazione può essere abilitata perché venga stampato anche il testo della e-mail

(oggetto e messaggio).

Questa impostazione si applica inoltre alla stampa del testo dei messaggi e-mail sprovvisti di allegati.

È possibile stampare fino a 5 pagine di testo.

Numero di rinvii dall'errore di ricezione

Il numero di tentativi di rinvio che è possibile effettuare quando si riceve un messaggio di errore da un destinatario di I-Fax può essere impostato su qualunque numero compreso tra 0 e 15.

Questa impostazione è applicabile solo quando è

abilitata l'opzione " Impostazioni Report Ricezione

I-Fax On/Off ".

Preimpostazione Firma e-mail

È possibile inserire automaticamente una firma alla fine del testo di una e-mail. Questa funzione è molto comoda quando la politica aziendale obbliga a inserire una certa firma alla fine dell'e-mail.

La firma e-mail da inserire può essere configurata nelle pagine Web. Questa impostazione consente semplicemente di abilitare o disabilitare la firma.

Questa impostazione è collegata " Preimpostazione

Firma e-mail " (pagina 7-86) nelle impostazioni di

scansione.

7-88

Impostazione di un no. max. di dati di trasm.(E-Mail)

Per evitare la trasmissione di file di immagini eccessivamente grandi mediante Internet-Fax, è possibile impostare un limite per le dimensioni dei file su valori compresi tra 1MB e 10 MB con incrementi di 1 MB. Se la dimensione totale dei file di immagini creati mediante scansione dell'originale superano il limite, i file di immagini vengono scartati.

Se non si desidera impostare un limite, selezionare

[Illimitato].

• Questa impostazione è collegata "

Impostazione di un no. max di dati di trasm.(E-Mail) " (pagina 7-86)

nelle impostazioni di scansione.

• Questa impostazione non si applica al limite per la trasmissione a SMTP diretto.

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazione Invio Rotazione

Quando si trasmette un'immagine dei seguenti formati, questa funzione ruota l'immagine in senso antiorario di

90 gradi. (L'impostazione può essere configurata separatamente per ciascuna dimensione.)

A4, B5R, A5R, 8-1/2 x 11", 5-1/2" x 8-1/2"R, 16K

Le immagini di formato A4R e 8-1/2" x 11"R non vengono ruotate.

Stampa numero pagina in destinatario

Quando l'immagine trasmessa è stampata dalla macchina ricevente, è possibile inserire il numero di pagina nella parte superiore di ogni pagina stampata.

Richiama in caso di linea occupata

(Questa impostazione è valida solo per la trasmissione SMTP diretto.)

Questa funzione serve per impostare il numero di tentativi di richiamata nonché l'intervallo fra gli stessi quando risulta impossibile effettuare una trasmissione perché la linea è occupata o per altri motivi.

Numero di tentativi di richiamata se la linea è occupata

Questa impostazione consente di specificare se effettuare tentativi di richiamata in caso di linea occupata. Quando si effettua la richiamata, è possibile impostare il numero di tentativi. È possibile selezionare qualsiasi numero da 0 a 15.

Intervallo di attesa tra i tentativi di richiamata (min.) se la linea è occupata

È possibile impostare l'intervallo tra i tentativi di richiamata.

È possibile selezionare qualsiasi minuto da 1 a 15.

Impostazioni Di Ricezione I-Fax

Di seguito sono descritte le impostazioni di ricezione I-Fax.

Impostazione Riduzione Ricezione

Automatica

Quando si riceve un fax che include informazioni stampate quali il nome e l'indirizzo del mittente, l'immagine ricevuta risulta leggermente più grande del formato standard. Questa impostazione viene utilizzata per ridurre automaticamente l'immagine in modo che si adatti alle dimensioni standard.

• Se l'impostazione Riduzione Ricezione Automatica

è disabilitata, i bordi dell'immagine al di fuori del formato standard risulteranno tagliati. Tuttavia, l'immagine sarà più chiara perché sarà stampata nello stesso formato dell'originale.

• Dimensioni standard sono A4 e B5 (8-1/2" x 11" e

8-1/2" x 5-1/2").

Impostazione Ricezione Fronte Retro

Questa funzione consente di scegliere se stampare i fax ricevuti su entrambe le facciate del foglio.

Quando questa impostazione è abilitata e si riceve un fax di 2 o più pagine (le pagine devono essere di identico formato), esse sono stampate su entrambe le facciate del foglio.

Richiama in caso di errore di comunicazione

(Questa impostazione è valida solo per la trasmissione SMTP diretto.)

Determina il numero di tentativi di richiamata automatica se una trasmissione fax non viene portata a termine a causa di un errore di comunicazione.

Numero di tentativi di richiamata in caso di errore

Specificare il numero di tentativi di richiamata automatica se si verifica un errore di comunicazione. È possibile selezionare qualsiasi numero da 0 a 15.

Intervallo di attesa tra i tentativi di richiamata (min.) in caso di errore

È possibile impostare l'intervallo tra i tentativi di richiamata. È possibile selezionare qualsiasi minuto da 1 a 15.

7-89

Impostazione indirizzo per inoltro dei dati

Quando la macchina non è in grado di stampare un fax ricevuto, esso può essere inoltrato a un'altra macchina.

Questa impostazione è utilizzata per configurare l'indirizzo dell'altra macchina.

Inoltro a

Immettere l'indirizzo di inoltro (massimo 64 caratteri).

SMTP diretto

Selezionare per abilitare l'inoltro quando si utilizza SMTP diretto.

Aggiunta nome host oppure indirizzo IP

Selezionare questa opzione per immettere separatamente un nome host o indirizzo IP.

Nome host oppure indirizzo IP

Quando è abilitata "Aggiungi anche Nome host o indirizzo

IP", utilizzare questa impostazione per immettere il nome host o l'indirizzo IP (massimo 64 caratteri).

Non è possibile memorizzare indirizzi di inoltro multiplo.

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Stampa RX ridotta form.lettera

Questo programma non è disponibile in Canada.

Quando si riceve un fax in formato Lettera-R (8-1/2" x 11"R), questa funzione riduce il fax al formato A4R.

Quando questa impostazione è abilitata, anche i fax di formato A4R vengono ridotti.

Inoltre la macchina controlla il server di posta (server

POP3) per verificare la ricezione di Internet fax quando è accesa. (Tranne quando si specifica il valore 0 ore e 0 minuti.)

A3 ricezione ridotta

Quando si riceve un fax in formato A3, questa funzione riduce il fax al formato ledger (11" x 17").

Quando questa impostazione è abilitata, anche i fax di formato ledger (11" x 17") vengono ridotti.

Impostazioni I-Fax di output

Imposta il vassoio di uscita per gli Internet fax ricevuti.

Gli elementi visualizzati dipenderanno dalla configurazione della macchina.

Stampa data e ora di ricezione

Abilitare questa impostazione per stampare la data e l'ora.

Selezionare [Nell'immagine ricevuta] oppure [Fuori da imm. ricevuta] per la posizione in cui stampare la data e l'ora.

Quando è selezionata l'opzione [Nell'immagine ricevuta], la data e l'ora di ricezione vengono stampate sull'immagine ricevuta.

Quando è selezionata [Fuori da imm. ricevuta], l'immagine ricevuta viene ridotta e la data e l'ora di ricezione vengono stampate nell'area bianca che ne risulta.

Non è possibile selezionare [Fuori da imm. ricevuta] per l'impostazione di stampa della data e dell'ora di ricezione quando non è abilitata l'opzione "

Impostazione

Riduzione Ricezione Automatica " (pagina 7-89).

Impostazione timeout di comunicazione POP3

Il tempo di attesa della macchina prima che interrompa la ricezione quando non riceve una risposta dal server di posta (server POP 3) può essere impostato su un numero di secondi da 30 a 300 con incrementi pari a 30 secondi.

Impostazione Intervallo Di Controllo

Ricezione

Questa funzione è utilizzata per specificare la frequenza con cui la macchina controlla automaticamente il server di posta (server POP 3) per verificare la ricezione di Internet fax. Tale frequenza può essere impostata su un tempo da

0 minuti a 8 ore con incrementi pari a un minuto.

Quando si specifica il valore 0 ore e 0 minuti, la macchina non controlla automaticamente il server di posta per verificare la ricezione di Internet fax.

7-90

Impostazione Nome

Dominio/Posta Indesiderati

Questa impostazione è utilizzata per consentire o rifiutare la ricezione da indirizzi o domini specificati.

Elemento

Rifiuta

Ricezione

Consenti

Ricezione

Tutto Non

Valido

Aggiungi

Nuovo

Indirizzo registrato o elenco di domini

Descrizione

La ricezione da un indirizzo/dominio memorizzato non è consentita.

La ricezione da un indirizzo/dominio memorizzato è consentita.

È consentita la ricezione da qualsiasi indirizzo e dominio, sia memorizzato che non memorizzato.

Questa funzione consente di aggiungere un nuovo indirizzo o dominio (massimo

50) dal quale rifiutare o consentire la ricezione.

Immettere l'indirizzo/il dominio (massimo 64 caratteri) e premere il tasto [Memorizzare].

Se il primo carattere inserito non è una "@", la voce è considerata un indirizzo. Se il primo carattere è una "@", la voce è considerata un dominio. ([email protected]

è considerato un indirizzo, mentre

@xx.xxx.com è classificato come dominio).

La memorizzazione di un indirizzo riguarda solo quell'indirizzo in particolare. La memorizzazione di un dominio riguarda tutti gli indirizzi appartenenti a quel dominio.

Visualizza un elenco degli indirizzi e dei domini memorizzati. In questa schermata

è possibile selezionare un indirizzo o un dominio per eliminarlo dall'elenco.

Quando non sono memorizzati indirizzi o domini indesiderati, è possibile premere solamente il tasto

[Aggiungi Nuovo].

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazioni Archiv. Doc.

Di seguito sono descritte le impostazioni dell'archiviazione documenti. Sfiorare il tasto [Impostazioni Archiv. Doc.] per configurare le impostazioni.

Altre impostazioni

Impostazioni Mod. Predefinito

Questa funzione è utilizzata per specificare quale modo,

Condivisione o Riservato, è utilizzato come modo predefinito quando si memorizza un file.

Quando si seleziona [Modo Riservato], sarà selezionata la casella di controllo [Confidenziale] nella schermata di informazioni del file .

Impostazioni modalità colore predefinita

Definisce le impostazioni predefinite per il bianco e nero e per il colore quando si utilizza l'acquisizione su HDD.

Le impostazioni sono mostrate di seguito.

Colore

Auto, Tutti i colori, 2 colori

Bianco e nero

Mono 2, Scala di grigi

Impost. Metodo Ordinamento

Questa impostazione è utilizzata per selezionare l'ordine di visualizzazione dei file memorizzati nella Cartel.

Princ., nella Cartella Personalizzata e nella Cartella

Selezione Rapida File. Selezionare una delle seguenti impostazioni:

• Nome file

• Nome Utente

• Data

Impostazione Autorità amministratore

Per file e cartelle utente con password, questa impostazione consente di immettere la password amministratore invece della password per l'accesso a file o cartella.

L'amministratore può inoltre modificare la password.

Cancella Tutti I File Veloci

Questa funzione cancella tutti i file dalla Cartella

Selezione Rapida File esclusi quelli protetti.

Eliminare

Premere questo tasto per iniziare immediatamente l'eliminazione di tutti i file.

Cancellare tutti i file veloci all'accensione

Consente di eliminare automaticamente tutti i file nella cartella Selezione Rapida File (ad eccezione dei file protetti) quando il tasto [ACCENSIONE] ( ) è impostato su "on".

Impostazioni Esposizione Di Default

È possibile configurare le impostazioni di esposizione predefinite per l'archiviazione documenti. Selezionare

[Auto] o [Manuale]. Se si seleziona [Manuale], impostare l'esposizione su uno dei 5 livelli.

Tipo di immagine originale predefinito

Selezionare prima il tipo di originale per abilitare la scansione a una risoluzione adatta all'originale.

Le impostazioni sono mostrate di seguito.

• Testo/Foto Stampata

• Testo/Foto

• Testo

• Foto

• Foto Stampata

• Mappa

Quando l'esposizione è impostata su [Auto], non è possibile selezionare il tipo di originale predefinito.

Riduzione Moire

Riduce l'effetto moiré che si verifica quando si effettua la scansione di documenti stampati.

Impostazioni risoluzione iniziale

È possibile selezionare una delle risoluzioni riportate di seguito come quella predefinita della trasmissione.

• 100 x 100 dpi

• 200 x 200 dpi

• 300 x 300 dpi

• 400 x 400 dpi

• 600 x 600 dpi

7-91

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazione Rapporto di compressione dati colori

Rapporti di compressione predefiniti per la trasmissione di un file a colori memorizzato sono i seguenti: [Bassa compressione], [Media compressione] oppure [Alta compressione].

Suono Scansione Completa

Questa impostazione regola il volume del suono emesso quando termina la scansione. È anche possibile spegnere il suono.

Impostazioni Formato Biglietto

Consente di configurare il formato predefinito per la funzione formato biglietto.

È possibile impostare le dimensioni X (orizzontale) e Y

(verticale) dell'originale su valori da 25 mm (1") a 210 mm (8-1/2") con incrementi pari a 1 mm (1/8").

Adattare dimensione deposito

Abilitare questa impostazione per visualizzare sempre il tasto [Adattare dimensione deposito] nella schermata relativa al formato biglietto.

Vassoio Uscita Standard

(Se è installata l'unità di vassoio di uscita.)

Questa impostazione è utilizzata per selezionare il vassoio di uscita predefinito per la stampa di un file memorizzato mediante la funzione Acquisisci su HDD.

Gli elementi visualizzati dipenderanno dalla configurazione della macchina.

Disabilita timbro per la ristampa

Quando un file memorizzato è recuperato e stampato, questa impostazione impedisce la selezione dell'impostazione "Timbro" nei modi speciali. Se un'impostazione del menu di stampa è già selezionata, non sarà possibile modificarla.

Questa funzione può essere utilizzata per assicurare la coerenza delle informazioni stampate, per esempio tra la data originale del file e la data in cui esso è recuperato e stampato.

Impostazioni Stampa Batch

Quando si esegue la stampa di file in batch, si utilizza questa impostazione per evitare di selezionare il tasto

[Tutti gli utenti] e il tasto [Utente Sconosc.] nello schermo per la selezione degli utenti.

Regolazione Dell'area Di

Cancellazione

Consente di impostare la larghezza predefinita per la cancellazione della funzione. Specificare un valore compreso tra 0 mm (0") e 20 mm (1") in incrementi di 1 mm (1/8") per la cancellazione dei bordi e per la cancellazione del centro.

7-92

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Lavoro Disponibile Per Le Impostazioni

L'uso di un file memorizzato può essere consentito o vietato in base al tipo di operazione e alla modalità utilizzata per la memorizzazione del file.

Gli elementi visualizzati varieranno a seconda delle funzioni aggiunte alla macchina.

Elemento

Stampante

Trasmissione a scansione

Invio I-Fax (incl. PC-I-Fax)

Invio fax (incl. PC-Fax)

Descrizione

Per ciascuna modalità, scegliere se consentire la stampa dei file memorizzati.

Per ciascuna modalità, scegliere se consentire l'invio scansione dei file memorizzati.

Per ciascuna modalità, scegliere se consentire la trasmissione I-Fax dei file memorizzati.

Per ciascuna modalità, scegliere se consentire la trasmissione I-Fax dei file memorizzati.

Cancellazione automatica delle impostazioni dei file

È possibile configurare le impostazioni di ora e cartella per eliminare automaticamente i file nelle cartelle specificate

(memorizzate dall'archiviazione documenti) a un orario specificato. È possibile memorizzare fino a 3 impostazioni da eliminare automaticamente.

Di seguito è riportata la procedura per l'utilizzo di questa funzione:

(1) Selezionare da [Impostazione 1] a [Impostazione 3].

(2) Impostare l'ora e la data per l'eliminazione automatica.

(3) Selezionare la cartella desiderata.

(4) Specificare se è necessario eliminare i file non protetti e quelli riservati.

(5) Abilitare le impostazioni memorizzate.

Elemento

Programmare

Cartelle

Cancellare file protetti

Cancellare file riservati

Descrizione

Selezionare il ciclo di eliminazione automatica.

• Ogni giorno: eliminazione automatica giornaliere a un orario specificato.

• Ogni settimana: eliminazione automatica a un orario specificato in un giorno specifico della settimana.

• Ogni mese: eliminazione automatica a un orario specificato in un giorno specifico del mese.

Per selezionare separatamente la cartella, scegliere [Selez.cartella], quindi selezionare la cartella desiderata. Per scegliere tutte le cartelle, incluso quella creata attualmente, selezionare

[Tutte le cartelle (comprese le cartelle registrate in seguito)].

Abilitare questa impostazione per includere file protetti per l'eliminazione.

Abilitare questa impostazione per includere file riservati per l'eliminazione.

Eliminare

Quando viene eseguita questa operazione con una cartella selezionata, tutti i file presenti nella cartella verranno eliminati immediatamente a prescindere dalla data e dalla ora impostate.

7-93

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Stampa elenco (amministratore)

Questa funzione è utilizzata per stampare elenchi e report utilizzati solo dall'amministratore della macchina. Sfiorare il tasto [Stampa elenco (amministratore)] per configurare le impostazioni.

Elenco Impostazioni amministratore

È possibile stampare gli elenchi delle impostazioni dell'amministratore per i seguenti modi.

• Copia

• Stampa

• Invio Immagine

• Archiv. Documenti

• Impostazioni di protezione

• Comune

• Elenco Impostazioni di tutti gli amministratori

Report Attivita' Invio Immagine

È possibile stampare separatamente i seguenti Report

Attivita' Invio Immagine.

• Rapporto Attività di invio immagini (Scansione)

• Report Attività Invio Immagini (Internet-Fax)

• Report Attività Invio Immagini (Fax)

Dati di ricezione/Elenco di inoltro

È possibile stampare gli elenchi riportati di seguito dove sono mostrate le impostazioni di ricezione e di inoltro.

• Elenco Numeri Fax Indesiderati

• Elenco Nomi Posta/Domini Indesiderati

• Lista routing in ingresso

• Lista documenti amm.

Elenco Impostazioni Web

(Quando la connessione di rete è abilitata.)

Questa funzione consente la stampa delle impostazioni configurate nelle pagine Web.

Lista Impost. Metadata

(Quando è installato il modulo integrazione applicazione.)

Questa opzione consente di stampare un elenco delle serie di metadati memorizzati nelle pagine Web.

7-94

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazioni Di Protezione

Le seguenti impostazioni riguardano la sicurezza. Sfiorare il tasto [Impostazioni Di Protezione] per configurare le impostazioni.

Impostazioni SSL

SSL può essere utilizzato per la trasmissione di dati su una rete.

SSL è un protocollo che abilita la crittografia delle informazioni trasmesse attraverso una rete. La crittografia dei dati rende possibile la trasmissione e la ricezione sicure di informazioni confidenziali.

L'SSL può essere abilitato per i seguenti protocolli:

Porta server

• HTTPS: applica la crittografia SSL alla comunicazione HTTP.

• IPP-SSL: applica la crittografia SSL alla comunicazione IPP.

• Reindirizz.da HTTP a HTTPS in pagina accesso web dispositivo:

Quando è abilitata questa impostazione, tutte le comunicazioni tentate per accedere alla macchina tramite HTTP vengono reindirizzate a HTTPS.

Porta cliente

• HTTPS:

• FTPS: applica la crittografia SSL alla comunicazione HTTP.

applica la crittografia SSL alla comunicazione FTP.

• SMTP-SSL: applica la crittografia SSL alla comunicazione SMTP.

• POP3-SSL: applica la crittografia SSL alla comunicazione POP3.

• LDAP-SSL: applica la crittografia SSL alla comunicazione POP3.

Livello di crittografia

La lunghezza della crittografia può essere impostata su uno dei tre livelli.

Impostazioni IPsec

È possibile utilizzare IPsec per la trasmissione/ricezione dei dati su una rete. Se si utilizza IPsec, i dati possono essere inviati e ricevuti in sicurezza senza la necessità di configurare impostazioni per la crittografia dei pacchetti IP in un browser Web o altra applicazione di livello più elevato.

Questa impostazione viene utilizzata solo per attivare o disattivare IPsec; le impostazioni dettagliate di IPsec sono configurate in pagine Web.

Quando si abilita IPsec, considerare i seguenti punti:

• Una certa quantità di tempo potrebbe essere necessaria per l'impostazione da aggiornare. Durante questo intervallo, non sarà possibile connettersi alla macchina.

• Se le impostazioni nella pagina Web non sono configurate correttamente, non sarà possibile connettersi alla macchina e quindi eseguire stampe, scansioni e visualizzare la pagina Web. In questo caso, disabilitare l'impostazione della macchina e quindi correggere le impostazioni nella pagina Web.

7-95

Impostazione IEEE802.1X

È possibile utilizzare IEEE802.1X per autenticare un utente al fine di consentire l'utilizzo della macchina.

Il protocollo IEEE802.1X definisce l'autenticazione basata sulla porta sia per la rete cablata sia per quella wireless.

Utilizzare l'autenticazione IEEE802.1X per consentire solo ai dispositivi autenticati di utilizzare la rete e proteggerla da abusi di terzi.

Questa impostazione viene utilizzata solo per attivare o disattivare IEEE802.1X; le impostazioni dettagliate di

IEEE802.1X sono configurate in pagine Web.

Alcune impostazioni delle pagine Web potrebbero non consentire il collegamento alla macchina o le operazioni di stampa, di scansione o visualizzazione delle pagine

Web. In tal caso, deselezionare questa impostazione e modificare le impostazioni della pagina Web.

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazioni cancellazione dati

L'attivazione di questa funzione consente di attivare le seguenti funzioni di protezione nella macchina.

Fare attenzione, poiché non è possibile annullare questa funzione dopo che è stata attivata.

• I dati di immagine generati in ogni lavoro sono crittografati.

• È possibile cancellare automaticamente i dati crittografati nella memoria oppure nell'unità disco rigido dopo il completamento di ciascun lavoro.

• Se la password indicata di seguito viene immessa in modo errato per tre volte consecutive, l'operazione di immissione si blocca per cinque minuti.

- Password dell'amministratore/password utente da usare quando non è impostata la funzione di autenticazione utente

- Password per cartelle e file riservati nell'archiviazione dei documenti

- Password per la stampa di PDF crittografati per la stampa diretta*

* Non è possibile usare questi dati se la password viene immessa in modo errato per tre volte consecutive.

- Password per Pull Print FTP

Per attivare queste funzionalità, toccare [OK] quando viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di confermare se attivare o meno le funzionalità, quindi immettere lo stesso codice visualizzato nella schermata

"Inserimento codice di sicurezza". Toccare il tasto

[Esegui].

Quindi riavviare il dispositivo.

Dopo il riavvio, è possibile selezionare un valore compreso tra uno e sette per le "Impostazioni cancellazione tempo".

L'impostazione di un valore elevato per la cancellazione aumenterà la protezione, tuttavia occorrerà più tempo per eseguire l'operazione. Si consiglia di impostare un valore appropriato in base al proprio utilizzo

Rilascio del blocco delle operazioni su file e cartelle

Questa funzione viene usata per rilasciare cartelle e file per l'archiviazione di documenti e file PDF crittografati che sono stati bloccati a causa dell'immissione di una password errata.

Toccare il tasto [Togli blocco su operazione file/cartella] e successivamente il tasto [Rilascia] per rilasciare tutti gli elementi bloccati.

Al termine dell'operazione sarà possibile lavorare con gli elementi. Se non sono presenti elementi bloccati , il tasto [Togli blocco su operazione file/cartella] è visualizzato in grigio.

Inizializ. dati privati/nella macchina

I valori impostati del sistema possono essere riportati allo stato predefinito in fabbrica dopo aver cancellato i dati memorizzati nella macchina.

7-96

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Abilita/disab. impostazioni

Le seguenti impostazioni sono utilizzate per proibire l'uso di certe funzioni. Premere il tasto [Abilita/disab. impostazioni] e configurare le impostazioni.

Le impostazioni Abilita/disabi. impostazioni controllano gli stessi parametri quali le impostazioni di abilitazione/disabilitazione di altre impostazioni. Queste impostazioni sono associate (la modifica di una impostazione comporta la modifica dell'altra).

Condizione Stampante

Disab Stampa Pag Vuota

Questa impostazione è utilizzata per disabilitare la stampa di una pagina bianca.

Controllo utente

Disabilita stampa di utente non valido

La stampa effettuata dagli utenti le cui informazioni non sono memorizzate nella macchina, ad esempio la stampa effettuata senza immettere informazioni utente valide nel driver della stampante o la stampa di un file su server

FTP effettuata dalle pagine Web, può essere vietata.

Impostazioni Pannello Operativo

Annulla Timer azzeramento automatico

Questa impostazione è utilizzata per disabilitare la

Cancellazione Automatica.

Disabilitazione Priorità Lavori

La funzione priorità lavori può essere disabilitata. Dopo la disabilitazione, il tasto [Priorita'] non verrà visualizzato nella schermata di stato dei lavori.

Disattivazione Stampa Bypass

Questa impostazione è utilizzata per disattivare la stampa bypass (stampa di altri lavori prima di un lavoro interrotto* perché la carta necessaria non si trova in nessuno dei vassoi).

* Non sono compresi i casi in cui la carta si esaurisce durante il lavoro.

Disattiva Ripetizione Tasti Automatici

Questa impostazione è utilizzata per disabilitare la funzione Ripetizione Tasti Automatici.

Disabilita Regolazione Orologio

Questa impostazione è utilizzata per proibire la modifica di data e ora.

Disattivare Modo Copertina/Inserti

Questa impostazione è utilizzata per proibire l'uso della funzione copertine e inserti.

Controllo Periferica

Disabilitazione alimentatore originali

Utilizzare questa impostazione per proibire l'uso dell'alimentatore di documenti automatico, per esempio quando non funziona correttamente. (Quando questa impostazione è abilitata, è comunque possibile utilizzare la lastra di esposizione per effettuare scansioni.)

Disabilitazione fronte/retro

Questa opzione è utilizzata per disabilitare la stampa fronte/retro, per esempio a causa di un funzionamento non corretto.

Disattivazione del cassetto carta opzionale

(Quando è installato un cassetto carta opzionale.)

Questa impostazione è utilizzata per disattivare il cassetto carta opzionale; ad esempio in caso di malfunzionamenti.

Disattivazione Impostazione del vassoio

Questa impostazione è utilizzata per proibire la configurazione del vassoio.

Disabilitaz. finitore

(Quando è installato un finitore.)

Questa impostazione è utilizzata per disabilitare il finitore; ad esempio quando l'unità non funziona correttamente.

Disattivazione Offset

Questa impostazione è utilizzata per disabilitare la funzione offset.

Disabilitazione Pinzatrice

(Quando è installato un finitore.)

Questa impostazione è utilizzata per disabilitare la pinzatura; ad esempio quando l'unità pinzatrice del finitore non funziona correttamente.

Disattiva Perforatura

(Quando è installato un modulo di foratura.)

Questa impostazione è utilizzata per disabilitare la foratura; ad esempio quando il modulo di foratura del finitore non funziona correttamente.

7-97

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Disattivazione della Modalità colore

(Quando si è verificato un errore di colori.)

Quando si verifica un errore correlato ai colori che impedisce l'operazione di stampa, l'utilizzo del modo colore può essere temporaneamente proibito. Sarà consentita la stampa in bianco e nero.

Questa funzione è utilizzata solo come misura d'emergenza. Una volta abilitata questa impostazione, solo un tecnico autorizzato potrà annullarla.

Contattare immediatamente il rivenditore di fiducia o il centro d'assistenza autorizzato più vicino affinché un tecnico autorizzato possa annullare l'impostazione e risolvere il problema relativo ai colori.

Disattivare modo unità principale

Questa funzione proibisce di utilizzare la macchina come unità principale per la stampa tandem.

(Normalmente questa impostazione non è necessaria.)

Disattivare modo unità secondaria

Questa funzione proibisce di utilizzare la macchina come unità secondaria per la stampa tandem.

(Normalmente questa impostazione non è necessaria.)

Impostazioni Funzione Copia

Disabilita Cancellazione dei Programmi di Lavoro

Questa funzione è utilizzata per la cancellazione e la modifica delle impostazioni di copia memorizzate nei programmi di lavoro.

Disattivazione Bypass in Modo Fronte/retro

Questa funzione è utilizzata per proibire l'uso del vassoio bypass quando si effettuano copie fronte/retro.

Il vassoio bypass si utilizza spesso per alimentare etichette, lucidi e altri supporti speciali che non permettono la copia fronte/retro. Se un foglio di uno di questi supporti speciali entra nell'invertitore, è possibile che l'unità venga danneggiata o che si produca un inceppamento. Se si usano spesso supporti speciali che non permettono la copia fronte/retro, è consigliabile abilitare questa impostazione.

Disabilit. Selez. Automatica Carta

Questa impostazione è utilizzata per disabilitare la funzione Selezione Carta Automatica.

Quando è abilitata questa impostazione, non avviene la selezione automatica di carta dello stesso formato dell'originale sulla lastra di esposizione o nell'alimentatore di documenti automatico.

Impostazione Stampante

Impedisci Stampa Pagina Avvisi

Questa impostazione è utilizzata per disabilitare la stampa delle pagine d'avviso.

Impedisci Stampa Pagina Test

Questa impostazione è utilizzata per disabilitare la stampa delle pagine d'avviso. Quando questa impostazione è abilitata, la funzione "Pagina Test

Stampante" delle impostazioni di sistema non può essere utilizzata per stampare pagine test.

Escludi Vassoio bypass da Selez. carta auto

Se è impostata [Auto] per la selezione del tipo di carta, il vassoio bypass può essere escluso dai vassoi selezionabili. Si consiglia questa opzione se si inserisce spesso carta speciale nel vassoio bypass.

Disattivazione della stampa diretta da memoria USB

Questa impostazione è utilizzata per disattivare la stampa di file su memoria USB. Quando l'impostazione è abilitata, la "Memoria USB" nella schermata di accesso dei dati esterni non può essere utilizzata per stampare file.

Disattivazione cartella di rete Stampa diretta

Questa impostazione è utilizzata per disabilitare la stampa dei file su cartelle di rete. Quando l'impostazione è abilitata, l' opzione "Cartella rete." nella schermata di accesso dei dati esterni non può essere utilizzata per stampare file.

Impostazioni Invio Immagine

Altra disattivazione

Disabilita commutaz. ordine di visualizz.

Questa funzione è utilizzata per proibire le modifiche dell'ordine di visualizzazione (ordine per numero di ricerca, crescente, decrescente) nella rubrica.

Quando questa impostazione è abilitata, sfiorando una scheda della rubrica l'ordine non viene modificato. L'ordine di visualizzazione selezionato in quel momento sarà l'ordine utilizzato dopo l'abilitazione di questa impostazione.

Disabilita Funzione di scansione

Questa funzione è utilizzata per disabilitare i modi scansione PC e scansione memoria USB.

Quando questi modi sono disabilitati, appaiono in grigio quando la modalità viene modificata nella schermata principale.

Disattivazione della registrazione

Disabilita registrazione destinazione dal pannello operativo

Disabilita il controllo degli indirizzi da parte della macchina.

Configurare l'impostazione per ognuno dei seguenti elementi:

• Gruppo (Immissione diretta)

• Gruppo (Rubrica)

• Singolo

Seleziona tutto: Seleziona tutti gli elementi.

Rimuovi Selezioni rimuove tutte le selezioni.

7-98

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Disabilita registrazione destinazione sulla pagina web

(Quando la connessione di rete è abilitata.)

Disabilita il controllo degli indirizzi dalle pagine Web.

• Gruppo (Immissione diretta)

• Gruppo (Rubrica)

• Singolo

Seleziona tutto: Seleziona tutti gli elementi.

Rimuovi Selezioni rimuove tutte le selezioni.

Disabilita registrazione del programma

Evita l'uso della rubrica quando si memorizza un programma.

Configurare l'impostazione per ognuno dei seguenti elementi:

• E-mail

• FTP

• Desktop

• Cartella rete

• Internet Fax (incl. SMTP diretto)

• Fax

Seleziona tutto: Seleziona tutti gli elementi.

Rimuovi Selezioni rimuove tutte le selezioni.

Disabilita registraz. casella di memoria

Disabilita tutti i tipi di registrazione della casella di memoria.

Configurare l'impostazione per ognuno dei seguenti elementi:

Memoria di polling, Confidenziale, Trasmissione

Broadcast (Immissione diretta), Trasmissione Broadcast

(Rubrica)

Seleziona tutto: Seleziona tutti gli elementi.

Rimuovi Selezioni rimuove tutte le selezioni.

Disab. registraz. destinazione con Ricerca globale indirizzi

(Quando la connessione di rete è abilitata.)

Disabilita il controllo indirizzi dalla ricerca di indirizzi globale.

Configurare l'impostazione per ognuno dei seguenti elementi:

E-mail, Internet Fax, Fax

Seleziona tutto: Seleziona tutti gli elementi.

Rimuovi Selezioni rimuove tutte le selezioni.

Disabilitare registrazione tramite Network Scanner

Tool

(Quando la connessione di rete è abilitata.)

Disabilita il controllo degli indirizzi da parte del Network

Scanner Tool.

Impostazioni x disabilitare trasmissione

Si utilizzano queste impostazioni per disabilitare le operazioni di trasmissione.

Disabilitato [Ritrasmettere] nel modo trasmetti immagine

Questa impostazione disabilita il tasto [Rinvia] nella schermata di base della modalità di invio immagini.

Disabilita selezione dalla rubrica

Disabilita la selezione delle destinazioni dalla rubrica.

Configurare l'impostazione per ognuno dei seguenti elementi:

• E-mail

• FTP

• Desktop

• Cartella rete

• Internet Fax (incl. SMTP diretto)

• Fax

Seleziona tutto: Seleziona tutti gli elementi.

Rimuovi Selezioni rimuove tutte le selezioni.

Disabilita Immissione Diretta

Impedisce l'inserimento diretto degli indirizzi.

Configurare l'impostazione per ognuno dei seguenti elementi:

• E-mail

• Cartella rete.

• Internet Fax (incl. SMTP diretto)

• Fax

Seleziona tutto: Seleziona tutti gli elementi.

Rimuovi Selezioni rimuove tutte le selezioni.

Disabilita trasmissione PC-I-Fax

(Quando è installato il kit di espansione per Internet fax.)

Proibisce la trasmissione PC-I-Fax.

Disabilita trasmissione PC-Fax

(Quando è installato il kit d'espansione fax.)

Proibisce la trasmissione PC-Fax.

Impostazioni Archiv. Doc.

Disabilita timbro per la ristampa

Quando un file memorizzato è recuperato e stampato, questa impostazione impedisce la selezione dell'impostazione "Timbro" nei modi speciali. Se un'impostazione del menu di stampa è già selezionata, non sarà possibile modificarla.

Questa funzione può essere utilizzata per assicurare la coerenza delle informazioni stampate, per esempio tra la data originale del file e la data in cui esso è recuperato e stampato.

Impostazioni Stampa Batch

Quando si esegue la stampa di file in batch, si utilizza questa impostazione per evitare di selezionare il tasto

[Tutti gli utenti] e il tasto [Utente Sconosc.] nello schermo per la selezione degli utenti.

7-99

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Cambia Password amministratore

Questa funzione è utilizzata per modificare la password dell'amministratore. Premere il tasto [Cambia Password amministratore] per modificare la password.

Quando si modifica la password, assicurarsi di ricordare la password nuova.

È consigliabile modificare periodicamente la password dell'amministratore.

Password

Immettere la nuova password amministratore (da 5 a 32 caratteri).

Password (conferma)

Inserire nuovamente la password a scopo di conferma.

Per conoscere la password di fabbrica, consultare la sezione "PER L'AMMINISTRATORE DELLA MACCHINA" della Guida di apprendimento.

Chiave Prodotto

Di seguito sono illustrate le procedure d'inserimento delle chiavi prodotto dei kit d'espansione. Sfiorare il tasto [Chiave

Prodotto] per configurare le impostazioni.

• A seconda delle periferiche installate, potrebbe non essere possibile utilizzare alcune impostazioni.

• Contattare il proprio concessionario per l'inserimento della chiave prodotto.

Numero Di Serie

Questa funzione consente di visualizzare il numero di serie necessario per ottenere la chiave prodotto.

Kit font per codice a barre

Inserire la chiave prodotto del kit font codici a barre.

Kit di espansione PS3

Immettere la chiave prodotto del Kit di espansione PS3.

Kit di espansione per Internet-Fax

Immettere la chiave prodotto del kit di espansione per Internet-Fax.

E-mail di avviso e stato

Immettere la chiave prodotto di E-mail di avviso e stato.

Modulo Di Integrazione

Dell'applicazione

Immettere la chiave prodotto del Modulo Di Integrazione

Dell'applicazione.

Modulo Di Comunicazione

Dell'applicazione

Immettere la chiave prodotto del modulo comunicazione applicazione.

Modulo Account Esterno

Immettere la chiave prodotto del modulo account esterni.

Kit di espansione XPS

Immettere la chiave prodotto del kit di espansione XPS.

7-100

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Backup dei dati

Le impostazioni e informazioni memorizzate nella macchina possono essere salvate nella memoria USB.

• Questa funzione è abilitabile quando è installato il dispositivo di memoria USB.

• Questa funzione non può essere usata quando si utilizzano le impostazioni di sistema, si esegue un lavoro o è presente un lavoro riservato.

• Per le macchine per cui è possibile impostare i dati, contattare il rivenditore o il centro assistenza autorizzato più vicino.

Backup di archiviazione

È possibile salvare e recuperare da una memoria USB informazioni relative alla rubrica e all'utente memorizzate nella macchina.

Esporta

Esporta i dati nella memoria USB.

Importa

Utilizzare "Esporta" per importare i dati salvati nella memoria USB nuovamente nella macchina.

Clonazione dispositivo

La clonazione del dispositivo è utilizzata per salvare le informazioni di impostazione della macchina in formato

XML e copiarle in un'altra macchina.

Questa funzione evita il fastidio di configurare ripetutamente le stesse impostazioni in più macchine.

Esporta

Esporta i dati nella memoria USB.

Importa

Utilizzare "Esporta" per importare i dati salvati nella memoria USB nuovamente nella macchina.

I dati seguenti non vengono copiati quando si esegue la clonazione del dispositivo:

• Voci di stampa elenco e inoltro fax.

• Voci di conteggio e visualizzazione stato dispositivo.

• Indirizzo IP della macchina, nome del dispositivo, password dell'amministratore, nomi mittente per l'invio delle immagini e altre informazioni specifiche della macchina.

• Contrasto dello schermo, regolazione dei colori e altri valori modificati propri di ciascun dispositivo hardware.

7-101

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Memorizzazione/Richiamo delle impostazioni di sistema

Consente di memorizzare le impostazioni di sistema attuali, recuperare le impostazioni di sistema precedentemente memorizzate e ripristinare le impostazioni di sistema predefinite in fabbrica. Sfiorare il tasto [Memorizzazione/Richiamo delle impostazioni di sistema] per configurare le impostazioni.

Ripristina Valori Default

Questa funzione è utilizzata per ripristinare i valori predefiniti in fabbrica delle impostazioni di sistema. Se si desidera creare un registro delle impostazioni attuali prima di ripristinare le impostazioni predefinite in fabbrica, stampare le impostazioni attuali mediante

l'opzione " Stampa elenco (amministratore) " (pagina

7-94) disponibile nelle impostazioni di sistema

(amministratore).

Quando si modificano le impostazioni, le variazioni avranno effetto dopo il riavvio della macchina. Per riavviare della macchina, consultare "

ACCENSIONE

E SPEGNIMENTO " (pagina 1-15) in "1. OPERAZIONI

PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA".

Memorizza Configurazione

Corrente

Questa funzione è utilizzata per memorizzare le impostazioni di sistema configurate attualmente. Le impostazioni memorizzate saranno conservate anche se il tasto [ACCENSIONE] ( ) è sulla posizione off. Per recuperare le impostazioni memorizzate, utilizzare la sezione "

Ripristina Configurazione

" riportata sotto.

Elementi non memorizzati

• Impostazioni di Rete: Non sono memorizzate poiché impostazioni non corrette potrebbero danneggiare la rete.

• Chiavi prodotto: Non sono memorizzate perché potrebbe essere necessaria la creazione di nuove chiavi.

Ripristina Configurazione

Consente di ripristinare le impostazioni memorizzate con

" Memorizza Configurazione Corrente

".

Le impostazioni attuali verranno sostituite da quelle ripristinate.

7-102

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazioni Sharp OSA

È possibile usare queste impostazioni quando è disponibile il modulo account esterno o il modulo comunicazione applicazione.

Impostazione Account Esterni

Controllo Account esterni

Quando è abilitata questa impostazione, la macchina passa in modalità di calcolo dei totali esterni e la funzione di calcolo dei totali può essere utilizzata tramite un'applicazione di account esterni.

Abilitazione Autenticazione tramite Server Esterno

Quando questa impostazione è abilitata, la macchina passa in modalità autenticazione esterna. L'accesso alla macchina è controllato da un'applicazione esterna.

Quando si modificano le impostazioni, le variazioni avranno effetto dopo il riavvio della macchina. Per riavviare della macchina, consultare "

ACCENSIONE

E SPEGNIMENTO " (pagina 1-15) in "1. OPERAZIONI

PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA".

Preferenza priorità lavori

Impostare la velocità di riproduzione dell'animazione nell'applicazione Sharp OSA.

È possibile configurare le impostazioni riportate di seguito.

• Stampa

• Bilanciato

• Riproduzione animazione LCD

Quando è selezionata l'opzione "Riproduzione animazione LCD" o "Bilanciato", la velocità di elaborazione dei lavori della macchina (per stampa e altri lavori) potrebbe rallentare. Per dare maggiore priorità alla velocità di elaborazione dei lavori, selezionare "Stampa".

Impostazioni driver USB

Durante l'installazione del modulo account esterno o modulo di comunicazione applicazione, impostare il driver del dispositivo USB da collegare.

Tastiera esterna

Selezionare se utilizzare il driver interno o esterno per la tastiera esterna.

Memoria USB

Selezionare se utilizzare il driver di memoria USB interna o esterna.

Livello di crittog.

Selezionare il livello di crittografia per la comunicazione mediante il driver esterno.

Selezionare nessuno, AES-128, AES-256.

• Quando è selezionato il driver esterno, il dispositivo

USB connesso viene considerato come non connesso e non può essere utilizzato.

• Quando si modificano le impostazioni, le variazioni avranno effetto dopo il riavvio della macchina. Per riavviare della macchina, consultare

"

ACCENSIONE E SPEGNIMENTO " (pagina 1-15)

in "1. OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO

DELLA MACCHINA".

7-103

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA PER IL

FAX

In questa sezione sono descritte le impostazioni di sistema specifiche per la funzione fax.

Le impostazioni di sistema per la funzione fax possono essere configurate solo se è installato il kit d'espansione fax.

Elenco delle Impostazioni di sistema per il fax (generiche)

Se si accede con diritti generici d'accesso alle impostazioni di sistema per il fax, verranno visualizzati i seguenti elementi. Per informazioni sugli elementi cui si può accedere solamente mediante diritti d'amministratore, consultare

" Elenco delle Impostazioni di sistema per il fax (amministratore) " (pagina 7-107).

A seconda delle caratteristiche tecniche della macchina e delle periferiche installate, potrebbe non essere possibile configurare alcune impostazioni.

Controllo Indirizzi

Controllo Indirizzi

Rubrica

Casella Memoria F-Code

Elemento

Ricevi/Inoltra Dati Fax

Elemento

Ricezione/Invio Dati Fax

Impostazioni fax

X impostazioni di ricezione

X Stampa fascicoli

X Pinzatura*

X Inoltro dati ricevuti

* Quando è installato un finitore.

Impostazione predefinita in fabbrica

Pagina

7-102

7-102

7-104

Impostazione predefinita in fabbrica

Pagina

7-106

Ricezione Automatica

Disabilitata

Disabilitata

7-106

7-101

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Controllo Indirizzi

Rubrica

In questa sezione vengono descritti i singoli elementi utilizzati per il fax in "Controllo Indirizzi". Per gli elementi utilizzati anche per altre funzioni, consultare "

Controllo Indirizzi " (pagina 7-16).

Quando si sfiora il tasto [Rubrica], viene visualizzata la seguente schermata.

Rubrica

Aggiungi Nuovo

Cambio di indice

ABC

Ordinamento

Numero

Indietro

Ordina indirizzo

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Freq.

ABCD

Tutto

EFGH IJKL

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

MNOP QRSTU VWXYZ etc.

1

2

Tasto [Aggiungi Nuovo]

Utilizzare questo tasto per aggiungere un nuovo indirizzo.

Display degli elenchi

Visualizza un elenco degli indirizzi attualmente memorizzati. È possibile selezionare un indirizzo per aprire la relativa schermata di modifica/eliminazione.

Memorizzazione di indirizzi

Sfiorare il tasto [Aggiungi Nuovo] nella schermata riportata sopra per aprire la schermata di registrazione. È possibile memorizzare fino a 1000 indirizzi.

Per informazioni sulle impostazioni, consultare "

Impostazioni " (pagina 7-103).

Quando l'opzione " Disabilita registrazione destinazione dal pannello operativo " (pagina 7-82) è abilitata nelle impostazioni di

sistema (amministratore) per una funzione, gli indirizzi non possono essere memorizzati per tale funzione.

Modifica ed eliminazione degli indirizzi

È possibile selezionare un indirizzo dall'elenco della schermata riportata sopra per aprire la relativa schermata di modifica/eliminazione.

Per informazioni sulle impostazioni, consultare "

Impostazioni " (pagina 7-103).

Eliminare un indirizzo utilizzando il tasto [Cancellare].

In caso non sia possibile modificare o cancellare un tasto di scelta rapida singolo o di gruppo...

I tasti singoli e di gruppo non possono essere modificati o cancellati nelle seguenti situazioni:

- Il tasto viene utilizzato in una trasmissione riservata o in una trasmissione in corso.

- Il tasto è compreso in un tasto di gruppo.

- Il tasto è compreso in un programma.

- Il tasto è specificato come macchina ricevente in una trasmissione broadcast F-code.

- Quando è abilitata l'opzione " Disabilita registrazione destinazione dal pannello operativo

" (pagina 7-74).

Se si sta usando il tasto per una trasmissione in corso oppure per una trasmissione riservata, annullare la trasmissione oppure attendere la conclusione della stessa, quindi modificare o cancellare il tasto.

Se il tasto fa parte di un gruppo, cancellare prima il gruppo e quindi cancellare o modificare il tasto.

Se il tasto è specificato come destinazione di inoltro, cancellare l'impostazione di destinazione di inoltro e modificare o cancellare il tasto. Se è stata abilitata "Disabilita registrazione destinazione dal pannello operativo", annullare questa funzione e quindi modificare o eliminare il tasto.

7-102

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazioni

Elemento

Elementi generali memorizzati

Tipo di indirizzo

Numero ricerca

Nome Indirizzo

Iniziale

Nome tasto

Indice Personalizzato

Registra questo indirizzo su [Più util.].

Numero Fax

Modo Trasmissione

Descrizione

Selezionare il tipo di indirizzo da memorizzare nella rubrica.

In questo caso, selezionare [Fax].

Impostare un numero di ricerca. Viene immesso automaticamente il numero disponibile più basso. Per modificare il numero, immettere un numero compreso tra 0001 e 1000. Non è possibile utilizzare un numero di ricerca che è già stato memorizzato.

Digitare un nome di indirizzo contenente al massimo 36 caratteri.

Immettere fino a 10 caratteri per le iniziali. Le iniziali inserite determinano la posizione di un tasto a sfioramento nell'indice alfabetico.

Immettere il nome che si desidera visualizzare nella rubrica (si tratta di un nome diverso da quello dell'indirizzo.).

Selezionare l'indice personalizzato in cui verrà visualizzato l'indirizzo.

Gli indirizzi più utilizzati possono essere memorizzati nella scheda [Più Util.].

Inserire il numero di fax con la destinazione (max. 64 cifre).

Per annullare temporaneamente le impostazioni PBX quando si invia un fax...

Sfiorare il tasto [R] prima di immettere un numero fax.

* Questa funzione non è disponibile in alcuni paesi e regioni.

Inserimento di una pausa fra le cifre del numero

Premere il tasto [Pausa] nel punto in cui si desidera inserire una pausa.

Per inserire un F-code (indirizzo secondario e codice di accesso)...

(1) Digitare il numero di fax di destinazione con la tastiera numerica.

(2) Premere il tasto [/].

(3) Inserire gli indirizzi secondari (massimo 20 cifre) con i tasti numerici.

(4) Premere il tasto [/].

(5) Inserire il codice d'accesso (massimo 20 cifre) con i tasti numerici. Il codice di accesso non è necessario se la macchina di destinazione non usa codici di accesso.

Il numero di fax di destinazione può essere di un massimo di 64 cifre compresi tutti i numeri e i caratteri. Tuttavia verranno visualizzate sul display solo le prime

32 cifre.

Impostare la velocità di trasmissione e il modo Corrispondenza Internazionale. La selezione delle impostazioni appropriate per questi elementi può contribuire ad eliminare gli errori di comunicazione.

Velocità Trasmissione

Come velocità di trasmissione è possibile selezionare 33.6 kbps, 14,4 kbps,

9,6 kbps o 4,8 kbps. I numeri più alti indicano velocità di trasmissione più elevate.

Impostare la velocità di trasmissione solo quando si conosce la velocità più adatta, ad esempio, quando si invia un fax all'estero e le condizioni della linea telefonica non sono ottimali. Se non si conoscono le condizioni della linea, non modificare l'impostazione.

Modo Trasmissione

Per il modo Corrispondenza Internazionale è possibile selezionare Nessun suono,

Modo1, Modo2 o Modo3.

Quando si invia un fax all'estero, le condizioni della linea telefonica possono, a volte, deformare il fax o interrompere la trasmissione. Se si verificano spesso errori durante l'invio di un fax all'estero, sperimentare ognuno dei modi da 1 a 3 e selezionare il modo che consente la trasmissione migliore.

7-103

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Casella Memoria F-Code

In questa sezione viene descritto come memorizzare le caselle di memoria per vari tipi di comunicazione F-code.

Quando si sfiora il tasto [Casella Memoria F-Code], viene visualizzata la seguente schermata.

Impostazioni di sistema

Casella Memoria F-Code Indietro

Aggiungi Nuovo

Ordina Raccolta Memoria

Box 1

Box 3

Box 5

Box 7

Box 9

Box 2

Box 4

Box 6

Box 8

Box 10

1

2

Tasto [Aggiungi Nuovo]

Utilizzare questo tasto per aggiungere una nuova casella di memoria.

Display degli elenchi

Visualizza un elenco delle caselle di memoria attualmente memorizzate. È possibile selezionare una casella di memoria per aprire la relativa schermata di modifica/eliminazione.

Memorizzazione di una casella di memoria

Sfiorare il tasto [Aggiungi Nuovo] nella schermata riportata sopra per aprire la schermata di registrazione. Può essere memorizzato un totale di 100 caselle di memoria F-code per tutte le funzioni (Raccolta Memoria, confidenziale e trasmissione broadcast).

Per informazioni sulle impostazioni, consultare "

Impostazioni " (pagina 7-105).

Modifica ed eliminazione di una casella di memoria

È possibile selezionare una casella di memoria dall'elenco della schermata riportata sopra per aprire la relativa schermata di modifica/eliminazione.

Per informazioni sulle impostazioni, consultare "

Impostazioni " (pagina 7-105).

Eliminare una casella di memoria utilizzando il tasto [Cancellare].

7-104

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazioni

Elemento

Elementi comuni a tutti i tipi

Descrizione

Tipo di Casella

Nome Casella Memoria

Indirizzo Secondario / Codice Accesso

Selezionare il tipo di casella.

• Raccolta Memoria: Memorizzare una casella di memoria per la raccolta memoria F-code. L'indirizzo secondario e codice di accesso programmati nella casella di memoria sono necessari

• Confidenziale: all'altra macchina per eseguire il polling (richiesta di trasmissione) sulla propria macchina tramite comunicazione F-code.

Memorizzare una casella di memoria per la ricezione riservata F-code. Inoltre, memorizzare un "Pin stampa" nella casella di memoria per stampare i fax ricevuti mediante la ricezione riservata. L'indirizzo secondario e codice di accesso programmati nella casella di memoria sono necessari all'altra macchina per inviare un fax alla propria macchina tramite comunicazione F-code confidenziale.

• Trasmissione Broadcast:

Memorizzare una casella di memoria per la trasmissione broadcast F-code. Memorizzare i numeri fax dei destinatari finali (fino a 30) nella casella di memoria. L'indirizzo secondario e il codice di accesso programmati nella casella di memoria sono necessari nell'altra macchina per l'esecuzione della richiesta di trasmissione seriale F-code

(richiesta di trasmissione relay di un fax alla propria macchina).

Immettere un nome (massimo 18 caratteri) per la casella di memoria.

Immettere un indirizzo secondario e un codice di accesso. È possibile digitare fino a 20 cifre per ciascuno di essi.

Separare un indirizzo secondario e un codice di accesso mediante una barra ("/").

Elementi visualizzati quando si memorizza una casella di memoria riservata.

PIN stampa

Impostare un "Pin stampa" per la ricezione riservata. Immettere un numero a 4 cifre.

Elementi visualizzati quando si memorizza una casella di memoria per la trasmissione broadcast.

Destinatari

Selezionare i destinatari finali della trasmissione broadcast. Selezionare i destinatari dalla rubrica.

• Voce Diretta: È possibile immettere direttamente un indirizzo che non è memorizzato nella rubrica. Immettere l'indirizzo nello stesso

• Contr. Indir.: modo in cui si memorizza un indirizzo utilizzando una delle modalità.

Visualizza un elenco degli indirizzi selezionati. Se necessario, è possibile eliminare questi indirizzi dall'elenco.

• Quando si programma una nuova casella di memoria, non è possibile utilizzare lo stesso indirizzo secondario già impostato in un'altra casella. Tuttavia è possibile utilizzare la stessa password più di una volta.

• È possibile omettere il codice di accesso.

• [ ] e [#] non possono essere utilizzati in un indirizzo secondario.

• Non dimenticare il PIN di stampa. Nell'eventualità che venga dimenticato il PIN di stampa o sia necessario verificare il PIN di stampa, contattare il proprio rivenditore di fiducia o il centro assistenza autorizzato di zona.

7-105

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Ricezione/Invio Dati Fax

In questa sezione vengono descritte le impostazioni di ricezione e inoltro.

Impostazioni fax

Quando si configurano le "Impostazioni Fax" vengono visualizzati i seguenti elementi.

Elemento

Impostazioni di ricezione

Stampa fascicoli

Pinzatura

Inoltro dati ricevuti

Descrizione

Impostare il metodo di ricezione fax.

• Ricezione Automatica: quando viene ricevuta una chiamata, la macchina

• Ricezione Manuale: squilla e la ricezione del fax inizia automaticamente.

può essere usata quando è collegato un apparecchio telefonico alla macchina. La ricezione fax viene avviata manualmente dopo aver risposto al numero interno.

Specificare se stampare due o più copie dei fax ricevuti. Il numero di copie viene impostato in "

Impostazioni Fax di output ", (pagina 7-114).

Specificare se eseguire la pinzatura. (solo quando è installato un finitore.)

Le impostazioni di pinzatura vengono impostate in "

Impostazioni Fax di output ",

(pagina 7-114).

Quando la macchina non può stampare perché ha esaurito la carta o il toner, i fax ricevuti possono essere inoltrati a un'altra macchina fax memorizzata in precedenza.

• Se alcune pagine di un fax da inoltrare sono già state stampate, solo quelle non ancora stampate verranno inoltrate.

• Un fax inoltrato viene convertito in un lavoro di trasmissione fax. Se la trasmissione non viene eseguita perché è stata annullata la trasmissione o si è verificato un errore, il fax viene conservato in memoria finché non è possibile stamparlo.

• Tutti i fax ricevuti vengono inoltrati. Si noti, tuttavia, che i fax ricevuti in una casella di memoria F-code confidenziale non possono essere inoltrati.

• Per memorizzare un numero di fax per l'inoltro, consultare "

Impostare numero telefonico per inoltro dati " (pagina 7-113)

nelle impostazioni di sistema (amministratore).

• L'inoltro non è possibile se non si sono ricevuti fax o se il numero di fax per l'inoltro non è programmato.

• Se è abilitata la funzione " Memorizzazione impostazione per Stampa dati ricevuti " (pagina 7-82), verrà richiesto

l'inserimento di una password. Inserire la password corretta con i tasti numerici.

7-106

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Elenco delle Impostazioni di sistema per il fax (amministratore)

Se si accede con diritti d'accesso dell'amministratore alle impostazioni di sistema per il fax, verranno visualizzati i

seguenti elementi. Per informazioni sulle impostazioni generali, consultare " Elenco delle Impostazioni di sistema per il fax (generiche) " (pagina 7-101).

• Per informazioni sulla procedura di utilizzo delle impostazione di sistema, consultare "

Accesso alle Impostazioni di sistema

(Amministratore) " (pagina 7-28).

• A seconda delle caratteristiche tecniche della macchina e delle periferiche installate, potrebbe non essere possibile configurare alcune impostazioni.

Impostazioni invio immagini

Elemento

Impostazioni Invio Immagine

Impostazioni fax

X

Impostazioni Default Fax

‹

Impostazione Modo Chiamata *

‹

Attivazione automatica stampa

‹

Impostazione Tempo Pausa

‹

Mod. Conferma Dest. Fax

‹

Impostazioni altoparlante

• Altoparlante

• Volume suoneria

• Monitor della linea

• Segnale di ricezione fax completa

• Segnale di trasmissione fax completata

• Comunicazione Fax Segnale di errore

‹

Impostazione Numero Ricezione Remoto

‹

Stampa originale su rapporto transazione

Impostazione predefinita in fabbrica

Toni

Abilitato

Varia in base al paese e alla regione

Disabilitata

Pagina

7-109

7-109

7-109

7-109

7-109

7-109

7-109

Volume: 5

Volume: 5

Volume: 5

Volume: 5; Modello di tonalità: 3

Impostazione tempo Suono trasmissione completa : 3 sec.

Volume: 5; Modello di tonalità: 3

Impostazione tempo Suono trasmissione completa: 3 sec.

Volume: 5; Modello di tonalità: 3

Impostazione tempo Suono trasmissione completa : 0,3 sec. ciascuno

5

Stampa Solo Report Errori

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7-107

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Elemento

‹

Impostazione Selezione Stampa Report Transazioni

• Invio Singoli

• Broadcast

• Ricezione

• Ricezione Confidenziale

‹

Impostazione Selezione Stampa Report Attività

• Stampa Automatica con Memoria Esaurita

• Stampa Ogni Giorno all'Ora Indicata

‹

ECM

‹

Rilevazione Suono Distintivo

*

‹

Impostazione PBX

*

X

Impostazioni Invio Fax

‹

Impostazione Invio Riduzione Automatica

‹

Impostazione Invio Rotazione

‹

Invio Rapido

‹

Stampa numero pagina in destinatario

‹

Impostazione Posizione Stampa Data/Proprio Numero

‹

Richiama in caso di linea occupata

‹

Richiama in caso di errore di comunicazione

X

Impostazioni Ricezione Fax

‹

Numero chiamate in ricezione automatica

‹

Commutazione da ricevimento manuale ad automatico *

‹

Impostazione Ricezione Fronte Retro

‹

Impostazione Riduzione Ricezione Automatica

‹

Impostazione Stile Stampa

‹

Impostare numero telefonico per inoltro dati

‹

Stampa RX ridotta form.lettera

*

‹

Stampa data e ora di ricezione

‹

A3 ricezione ridotta

*

‹

Impostazioni Fax di output

X

Impostazione numeri consentiti/rifiutati

X

Sicurezza Raccolta Fax

* Questa funzione non è disponibile in alcuni paesi e regioni.

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Impostazione predefinita in fabbrica

Pagina

Stampa Solo Report Errori

Stampa Intero Report

Nessun Report Stampato

Stampare Pagina Avvisi

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Disabilitata

Disabilitata

Abilitato

Off

Disabilitata

Abilitato

Tutte abilitate

Abilitato

Abilitato

Esterno immagine originale

Consultare "

Tabella di differenziazione per paese " (pagina 7-112).

Consultare "

Tabella di differenziazione per paese " (pagina 7-112).

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2

Disabilitata

Disabilitata

Abilitato

Stampa In Formato Attuale O Con

Riduzione

Disabilitata

Off

Disabilitata

Varia a seconda della configurazione della macchina

Tutti disabilitati

Abilitato

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Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazioni Invio Immagine

Consentono di configurare le impostazioni relative alla funzione di invio dell'immagine (scansione, Internet fax e così via). Sfiorare il tasto [Impostazioni Invio Immagine] per configurare le impostazioni.

Impostazioni fax

Impostazioni Default Fax

Le impostazioni fax possono essere configurate in modo da soddisfare le necessità del proprio ambiente di lavoro.

Impostazione Modo Chiamata

Questa impostazione può essere attivata solo in

Canada.

Scegliere l'impostazione corrispondente al proprio tipo di linea telefonica.

Impostazione Modo Chiamata

Selezionare il tipo di linea dall'elenco.

Selez. Autom.a

Selezionare questa opzione dopo aver effettuato il collegamento della linea in modo che la macchina esegua il rilevamento automatico della linea a 20 impulsi al secondo o della linea a toni.

Impostazione Tempo Pausa

Utilizzare questa opzione per modificare la lunghezza delle pause inserite nei numeri fax.

Se si immette un trattino "-" durante la composizione o la memorizzazione di un numero di fax, viene inserita una pausa di 2 secondi.

La pausa può essere modificata scegliendo qualunque durata compresa tra 1 e 15 secondi.

* In Sud Africa, l'impostazione normale è di 4 secondi.

Mod. Conferma Dest. Fax

Questa impostazione specifica se visualizzare un messaggio di verifica di destinazione quando si invia un fax al fine di evitare la trasmissione accidentale alla destinazione errata.

Attivazione automatica stampa

Quando il tasto [ACCENSIONE] ( ) è impostato su

"off" (ma l'interruttore generale di alimentazione è acceso) e viene ricevuto un fax, questa funzione attiva automaticamente la macchina e stampa il fax.

Quando questa funzione è disabilitata, i fax ricevuti non sono stampati finché il tasto [ACCENSIONE] ( ) non viene posizionato su "on".

Impostazioni altoparlante

Usare queste impostazioni per impostare il suono dell'altoparlante per le impostazioni Altoparlante, Volume

Suoneria, Monitor Della Linea, Segnale di Ricezione Fax

Completa, Segnale di Trasmissione Fax Completata e

Comunicazione Fax Segnale di errore. Per il Segnale di

Ricezione Fax Completa, il Segnale di Trasmissione Fax

Completata e la Comunicazione Fax Segnale di errore, oltre al volume è possibile selezionare il Modello di tonalità e l'Impostazione tempo Suono trasmissione completa.

Contrass. su impost. suoni

Consente di verificare il modello di tonalità e il volume selezionati.

Impostazione Numero Ricezione

Remoto

La ricezione fax può essere attivata da un telefono interno collegato all'unità immettendo un numero a 1 cifra e premendo due volte il tasto sulla tastiera del telefono. Questo numero è il numero di ricezione remoto, e può essere impostato su qualsiasi numero da

"0" a "9".

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Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Stampa originale su rapporto transazione

Quando si stampa un rapporto di transazione per una trasmissione da memoria, questa funzione è utilizzata per stampare sul rapporto di transazione parte della prima pagina dell'originale trasmesso. Selezionare una delle impostazioni sottostanti.

• Stampa Intero Report

• Stampa Solo Report Errori

• Nessun Report Stampato

Questa impostazione non sarà effettiva se l'opzione

" Impostazione Selezione Stampa Report Transazioni

" riportata sotto è configurata sul valore "Nessun Report

Stampato".

Il Rapporto Attività di Invio Immagini può essere impostato in modo da essere stampato automaticamente ogni volta che il numero di transazioni arriva a 201, oppure può essere impostato in modo da essere stampato a un'ora specifica (solo una volta al giorno). (Le impostazioni possono essere abilitate simultaneamente.)

• Se si seleziona solamente l'impostazione "Stampa

Ogni Giorno all'Ora Indicata" e il numero di transazioni registrate supera le 201 prima dell'ora indicata, ogni nuova transazione cancellerà la transazione più vecchia (che non sarà stampata).

• È inoltre possibile stampare manualmente il Report

Attività Invio Immagine. Consultare " Stampa elenco

(amministratore) " (pagina 7-94).

Impostazione Selezione Stampa

Report Transazioni

Questa funzione è utilizzata per scegliere se un report di transazione è stampato o meno, e, nel caso in cui è stampato, per scegliere le condizioni di stampa. Selezionare un'impostazione per ognuna delle seguenti operazioni:

Invio Singoli

• Stampa Intero Report

• Stampa Solo Report Errori

• Nessun Report Stampato

Broadcast

• Stampa Intero Report

• Stampa Solo Report Errori

• Nessun Report Stampato

Ricezione

• Stampa Intero Report

• Stampa Solo Report Errori

• Nessun Report Stampato

Ricezione Confidenziale

• Stampare Pagina Avvisi

• Nessun Report Stampato

Quando si stampa un rapporto di transazione, è possibile stampare sul rapporto parte della prima pagina dell'originale trasmesso. Per ulteriori informazioni,

consultare " Stampa originale su rapporto transazione ".

Quando è impostata la stampa del report di transazione per la "Ricezione", non verrà stampato un report per la ricezione da un numero specificato come indesiderato in

" Impostazione numeri consentiti/rifiutati " (pagina 7-114).

Impostazione Selezione Stampa

Report Attività

Questa funzione permette di stampare il Rapporto

Attività di Invio Immagini presente nella memoria della macchina ad intervalli regolari.

ECM

Le condizioni della linea a volte possono disturbare un'immagine fax trasmessa. Quando viene attivata l'opzione ECM (Error Correction Mode – Modalità correzione errori), le pagine disturbate vengono automaticamente ritrasmesse.

Se l'altra macchina supporta Super G3, la funzione ECM si attiverà indipendentemente da questa impostazione.

Rilevazione Suono Distintivo

Questa funzione può essere attivata solo in Canada,

Australia, Nuova Zelanda e Hong kong.

Se sono stati assegnati più numeri di telefono alla stessa linea, il numero chiamato può essere identificato dal tono di chiamata. Se si utilizza un numero per le normali telefonate ed un altro per i fax, è possibile distinguere le due suonerie mediante l'apposito modello. E' possibile configurare l'apparecchio affinché riceva automaticamente i fax spediti al numero di fax corrispondente, impostando il modello corrispondente al numero di fax. (Si noti che in

Canada sono possibili sei selezioni.)

Impostazione PBX

Questa impostazione può essere attivata solo in Francia e Germania.

Se la macchina è usata su un PBX, è possibile abilitare l'impostazione PBX per far collegare automaticamente la macchina alla linea esterna. Quando questa impostazione

è abilitata, viene visualizzato il tasto [R] nella schermata di base. Quando viene premuto il tasto [R], le impostazioni

PBX vengono temporaneamente annullate.

Se il PBX utilizza il metodo Flash per effettuare il collegamento alla linea esterna, selezionare [Flash]. Se il PBX utilizza un numero ID per effettuare il collegamento alla linea esterna, specificare il numero ID.

Selezionare un numero come prima cifra e un numero o un trattino "-" come seconda e terza cifra.

7-110

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazioni Invio Fax

È possibile configurare le impostazioni per la trasmissione fax.

Impostazione Invio Riduzione

Automatica

Questa impostazione viene usata per ridurre automaticamente il formato dei fax trasmessi in modo da adattarsi alla dimensione della carta del destinatario.

Se questa impostazione è disabilitata, i fax vengono inviati a dimensioni intere. Siccome il formato non combina con quello della carta dell'altro apparecchio, parte del fax ricevuto potrebbe risultare tagliata.

Impostazione Posizione Stampa

Data/Proprio Numero

Questa impostazione determina la posizione della data e dei dati del mittente stampate nell'intestazione dei fax dalla macchina ricevente. Per far stampare i dati all'esterno dell'immagine del documento trasmesso, premere il tasto

[Esterno immagine originale]. Per far stampare i dati all'interno dell'immagine del documento trasmesso, premere il tasto [Interno immagine originale].

Per ulteriori informazioni sulla posizione di stampa, consultare "

AGGIUNTA DEI PROPRI DATI MITTENTE

AI FAX (Invio proprio numero) " (pagina 4-100) in

"4. FAX".

Impostazione Invio Rotazione

Quando si trasmette un'immagine dei seguenti formati, questa funzione ruota l'immagine in senso antiorario di

90 gradi. (L'impostazione può essere configurata separatamente per ciascuna dimensione).

A4, B5R, A5R, 8-1/2" x 11", 5-1/2" x 8-1/2"R, 16K

Gli originali di formato A4R e 8-1/2"x11"R non vengono ruotate.

Invio Rapido

Quando questa impostazione è abilitata, la macchina inizia a inviare il fax non appena la pagina viene acquisita. La trasmissione e la scansione delle pagine successive avvengono di pari passo.

Se viene disabilitata questa impostazione, la trasmissione non inizia fino alla fine della scansione di tutte le pagine. Si noti che tale impostazione non è applicabile alla trasmissione manuale.

Stampa numero pagina in destinatario

Questa impostazione viene utilizzata per aggiungere il numero di pagina in cima a ciascuna pagina di fax stampata dalla macchine ricevente.

7-111

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Richiama in caso di linea occupata

Questa funzione serve per impostare il numero di tentativi di richiamata nonché l'intervallo fra gli stessi quando risulta impossibile effettuare una trasmissione perché la linea è occupata o per altri motivi.

Numero di tentativi di richiamata se la linea è occupata

Questa impostazione consente di specificare se effettuare tentativi di richiamata in caso di linea occupata. Quando si effettua la richiamata, è possibile impostare il numero di tentativi.

Intervallo di attesa tra i tentativi di richiamata (min.) se la linea è occupata

È possibile impostare l'intervallo tra i tentativi di richiamata.

Il numero di tentativi di richiamata e l'intervallo tra i tentativi può essere impostato in ogni paese, come illustrato nella tabella seguente.

Tabella di differenziazione per paese

Regno Unito,

Francia,

Germania,

Svezia, Italia,

Spagna, Paesi

Bassi, Arabia

Saudita, Sud

Africa Ungheria,

Repubblica

Ceca,

Slovacchia,

Polonia, Grecia,

Russia

Canada

Numero di tentativi di richiamata da 1 a 10

(predefinito: 2)

Intervallo tra i tentativi un numero qualsiasi di minuti da 1 a 15

(predefinito: 3) da 1 a 14

(predefinito: 2) da 1 a 9

(predefinito: 2)

Australia,

Nuova Zelanda,

Singapore,

Tailandia,

Malaysia, India,

Filippine

Hong Kong

Taiwan

Indonesia da 1 a 3

(predefinito: 2) da 1 a 15

(predefinito: 2) da 1 a 5

(predefinito: 2) un numero qualsiasi di minuti da 4 a 15

(predefinito: 4)

Si noti che, quando questa impostazione è abilitata, la macchina non proverà a richiamare quando viene usata una trasmissione diretta o una trasmissione manuale.

7-112

Richiama in caso di errore di comunicazione

Determina il numero di tentativi di richiamata automatica se una trasmissione fax non viene portata a termine a causa di un errore di comunicazione.

Numero di tentativi di richiamata in caso di errore

Specificare il numero di tentativi di richiamata automatica se si verifica un errore di comunicazione.

Intervallo di attesa tra i tentativi di richiamata (min.) in caso di errore

È possibile impostare l'intervallo tra i tentativi di richiamata.

Il numero di tentativi di richiamata e l'intervallo tra i tentativi può essere impostato in ogni paese, come illustrato nella tabella seguente.

Tabella di differenziazione per paese

Regno Unito,

Francia,

Germania,

Svezia, Italia,

Spagna, Paesi

Bassi, Arabia

Saudita, Sud

Africa Ungheria,

Repubblica

Ceca,

Slovacchia,

Polonia, Grecia,

Russia

Australia,

Nuova Zelanda,

Canada

Singapore,

Tailandia,

Malaysia, India,

Filippine

Hong Kong

Numero di tentativi di richiamata da 1 a 5

(predefinito: 1)

1 tentativo da 1 a 9

(predefinito: 2)

Intervallo tra i tentativi un numero qualsiasi di minuti da 1 a 15

(predefinito: 1) un numero qualsiasi di minuti da 1 a 15

(predefinito: 3) un numero qualsiasi di minuti da 1 a 15

(predefinito: 1)

Taiwan

Indonesia da 1 a 3

(predefinito: 2) da 1 a 15

(predefinito: 2) da 1 a 5

(predefinito: 2) un numero qualsiasi di minuti da 4 a 15

(predefinito: 4)

Si noti che, quando questa impostazione è abilitata, la macchina non proverà a richiamare quando viene usata una trasmissione diretta o una trasmissione manuale.

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazioni Ricezione Fax

È possibile configurare le impostazioni per la ricezione fax.

Numero chiamate in ricezione automatica

Questa impostazione viene usata per selezionare il numero di squilli in seguito ai quali la macchina riceve automaticamente una chiamata e inizia la ricezione del fax in modo ricezione automatica.

Il "numero di chiamate in ricezione automatica" può essere impostato in ogni paese, come illustrato nella tabella seguente.

Tabella di differenziazione per paese

Numero di squilli da 0 a 9 Regno Unito, Francia, Germania,

Svezia, Italia, Spagna, Paesi

Bassi, Tailandia, Hong Kong,

Arabia Saudita, Sud Africa,

Ungheria, Repubblica Ceca,

Slovacchia, Polonia, Grecia,

Russia, Filippine, Indonesia

Australia e Nuova Zelanda

Singapore

Malaysia, India, Canada, Taiwan da 2 a 4 da 0 a 3 da 0 a 15

Se si seleziona "0" come numero di squilli, la macchina risponderà immediatamente e inizierà a ricevere il fax senza squilli in modo ricezione automatica.

Impostazione Riduzione Ricezione

Automatica

Quando si riceve un fax che comprende il nome e il numero del mittente, l'immagine ricevuta è leggermente più grande del formato standard. Questa impostazione viene utilizzata per ridurre automaticamente l'immagine in modo che si adatti alle dimensioni standard.

• Se l'impostazione Riduzione Ricezione Automatica

è disabilitata, i bordi dell'immagine al di fuori del formato standard risulteranno tagliati. Tuttavia, l'immagine sarà più chiara perché sarà stampata nello stesso formato dell'originale.

• Dimensioni standard sono A4 e B5 (8-1/2" x 11" e

8-1/2" x 5-1/2").

Impostazione Stile Stampa

Questa funzione determina la condizione di selezione della carta nel momento in cui si stampano i documenti ricevuti. Selezionare una delle tre condizioni seguenti.

Stampa in formato attuale (senza divisione)

L'immagine del fax ricevuto viene stampata nel suo formato originale senza essere divisa in più fogli. Se non è caricata carta dello stesso formato o di formato più grande, il fax verrà conservato in memoria e non verrà stampato finché non verrà caricata carta delle dimensioni adatte.

Tuttavia, se il fax ricevuto è di formato più grande di A3

(11" x 17"), verrà diviso automaticamente su più fogli.

Stampa in formato attuale (con divisione)

Ogni documento ricevuto viene stampato nel formato reale. Se necessario, il documento viene diviso in più fogli.

Auto Size Select

Ogni documento ricevuto viene stampato nel formato reale (se possibile). Se non fosse possibile, il documento viene ridotto automaticamente prima di essere stampato.

Commutazione da ricevimento manuale ad automatico

Questa impostazione può essere attivata solo in

Francia.

Quando viene ricevuto un fax in modo ricezione manuale, la macchina passa automaticamente alla ricezione automatica. Il numero di squilli in seguito al quale la macchina passa alla ricezione automatica può essere impostato da 1 a 9.

Impostazione Ricezione Fronte Retro

Questa impostazione viene usata per far stampare i fax ricevuti su entrambi i lati del foglio.

Quando questa impostazione è abilitata e si riceve un fax di 2 o più pagine (le pagine devono essere di identico formato), esse sono stampate su entrambe le facciate del foglio.

7-113

Impostare numero telefonico per inoltro dati

Quando un problema impedisce alla macchina di stampare un fax ricevuto, il fax ricevuto può essere inoltrato a un'altra macchina. Usare questa funzione per programmare il numero di fax dell'apparecchio di destinazione. È possibile programmare solo un numero di fax (max. 64 cifre).

Per inserire una pausa tra le cifre del numero, premere il tasto [-].

Se si desidera specificare una casella di memoria

F-code confidenziale sulla macchina di destinazione, premere il tasto [/] dopo aver immesso il numero di fax e immettere il codice F-code (indirizzo secondario e codice di accesso).

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Stampa RX ridotta form.lettera

Questo programma non è disponibile in Canada.

Quando si riceve un fax in formato Lettera-R, questa funzione riduce il fax al formato A4R.

Quando questa impostazione è abilitata, anche i fax di formato A4R vengono ridotti.

Dimensioni

Quando è installato un finitore, selezionare la carta utilizzata per la stampa dei fax ricevuti.

• Questa impostazione può essere usata solo quando sono selezionate le caselle di controllo

[Stampa fascicoli] e [Pinzatura] in

"

Impostazioni fax " (pagina 7-106).

• Il numero massimo di fogli pinzabili insieme è 50 (in caso di orientamento orizzontale della carta, il numero massimo di fogli pinzabili insieme è 30).

Stampa data e ora di ricezione

Abilitare questa impostazione per stampare la data e l'ora.

Selezionare [Nell'immagine ricevuta] oppure [Fuori da imm. ricevuta] per la posizione in cui stampare la data e l'ora.

Quando è selezionata l'opzione [Nell'immagine ricevuta], la data e l'ora di ricezione vengono stampate sull'immagine ricevuta.

Quando è selezionata [Fuori da imm. ricevuta], l'immagine ricevuta viene ridotta e la data e l'ora di ricezione vengono stampate nell'area bianca che ne risulta.

Non è possibile selezionare [Fuori da imm. ricevuta] per l'impostazione di stampa della data e dell'ora di ricezione quando non è abilitata l'opzione

"

Impostazione Riduzione Ricezione Automatica "

(pagina 7-113).

A3 ricezione ridotta

Questa impostazione può essere attivata solo in Canada e Filippine.

Quando si riceve un fax in formato A3, questa funzione riduce il fax al formato ledger (11" x 17").

Quando questa impostazione è abilitata, anche i fax di formato ledger (11" x 17") vengono ridotti.

Impostazioni Fax di output

Queste impostazioni vengono usate per selezionare il numero di copie e il vassoio di uscita per i fax ricevuti.

Quando è installato un finitore, è possibile selezionare il relativo vassoio come vassoio di uscita nonché la pinzatura.

Vassoio uscita

Selezionare il vassoio di uscita per i fax ricevuti.

Numero di stampe

Impostare il numero di copie di fax ricevuti che vengono stampati da 1 a 99.

Posizione di pinzatura

Quando è installato un finitore, impostare la posizione di pinzatura dei fax ricevuti.

7-114

Impostazione numeri consentiti/rifiutati

Utilizzare questa impostazione per specificare se consentire o rifiutare la ricezione da un numero memorizzato.

Elemento

Rifiuta

Ricezione

Consenti

Ricezione

Tutto Non

Valido

Aggiungi

Nuovo

Elenco numeri di registrazione

Descrizione

Consente di rifiutare la ricezione dal numero memorizzato.

Consente di accettare la ricezione dal numero memorizzato.

Anche se sono stati memorizzati i numeri, evita tali numeri e consente la ricezione da tutti i numeri.

Consente di memorizzare un nuovo numero per cui verrà specificato o rifiutato (massimo 50 numeri).

Immettere il numero (massimo 20 cifre) e premere il tasto [Memorizzare].

È possibile visualizzare un elenco dei numeri memorizzati.

In questa schermata è possibile selezionare un numero per eliminarlo dall'elenco.

Rifiuta n. nascosto

Quando è abilitata questa impostazione, la ricezione da un numero le cui impostazioni non sono notificate è rifiutata indipendentemente dal contenuto delle impostazioni specifiche di ricezione del numero.

Rifiuta n. nascosto

La ricezione da un numero le cui impostazioni non sono notificate può essere rifiutata indipendentemente dal contenuto delle impostazioni specifiche di ricezione del numero.

Quando non è stato memorizzato alcun numero per l'opzione di accettazione/rifiuto, è sufficiente selezionare il tasto [Aggiungi Nuovo].

Indice

Sicurezza Raccolta Fax

Le impostazioni seguenti sono per il polling normale usando la casella pubblica.

Imposta Sicurezza per Fax polling

Quando viene usata la funzione di polling in memoria, questa impostazione determina se a tutte le macchine sia permesso il polling sulla propria macchina, oppure solo alle macchine memorizzate.

Aggiungi Nuovo

Se la funzione Impostazione Sicurezza Raccolta è abilitata, utilizzare questa impostazione per programmare (o cancellare) i numeri di fax delle macchine adibite al polling della propria unità. I numeri di fax memorizzati si chiamano codici di accesso. E' possibile memorizzare fino a 10 numeri di codice accesso (di 20 cifre max. ciascuno).

Elenco numeri codice accesso

Visualizza un elenco dei numeri di codice accesso che sono stati memorizzati. È possibile selezionare un numero per eliminarlo.

Si noti che queste impostazioni non sono applicabili alla memoria polling F-code.

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

7-115

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

MENU IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Conteggio Pr. Totale

Impostazioni Di Default

Stampa elenco (utente)

Impostazioni Vassoio Carta

Controllo Indirizzi

Ricevi/Inoltra Dati Fax

Impostazioni Condizioni

Archiviazione Documenti

USB-Verifica dispositivo

Controllo utente

Conteggio lavori

Regolaz. Orologio

Elenco Personalizzazioni

Impostazioni Del Vassoio

Rubrica

Impostazioni Fax

Impostazioni Default

Impostazioni PCL

Impostazioni PostScript

Conteggio dispositivi

Selezione Tastiera

Pagina Test Stampante

Registrazione Tipo Carta

Indice Personalizzato

Impostazioni I-Fax

Invio Elenco Indirizzi

Commutaz. Vass. A uto

Programma

Impostazione Risoluzione Iniziale

Disab Stampa Pag Vuota

Spessore Della Linea

Copia A 2 Facciate

Mod. colore

Stampa N-sù

Adatta a pag.

Uscita

File Rapido

Modifica informazioni utente

Copie totali

Orientamento

Formato Carta Standard

Vassoio Uscita Standard

Tipo Carta Standard

Lista cartella di archiviazione documenti

Registrazione formato personalizzato (Bypass)

Casella Memoria F-Code

Controllo utente

Risparmio Energia

Impostazioni Pann. Operat.

Controllo Periferica

Impostazioni Funzione Copia

Impostazioni Di Rete

Impostazione Stampante

Impostazione Autenticazione dell'utente

Altre impostazioni

Elenco utenti

Lista del gr uppo con limite di pagine

Lista del gr uppo di autorità

Lista gruppo funzionamento preferito

Conteggio utente

Impostazioni Card

Azione per il lim. delle pag. per i lavori in uscita

Impost. numero nomi utente visualizzati

Stampa automaticamente i lavori memorizzati dopo il login

Impostazione standard del server di autenticaz. di rete

Esegui controllo di accesso del server LDAP.

Avvertimento al fallito login

Disabilita stampa di utente non valido

Visualizza Stato Utilizzo dopo Login

Stampa informazioni utente

Modo Risparmio Toner

Altre impostazioni

Impostazione modello display

Personalizzazione impostazione tasti

Impostaz. schermata iniz.

Impostazione anteprima

Impostazioni funzionamento remoto

Impostazione modello tastiera virtuale

Modo di spegnimento automatico Timer Spegnimento Automatico Impostazione Modo Di Preriscaldamento

Suono Tasti

Impostazione Visual. Default

Disattivazione della regolazione dell'orologio

Impostazione Cancellazione Automatica

Disabilitazione priorità lavori

Impostazione Del Tempo Del Messaggio

Disattivazione stampa bypass

Impostazione Linguaggio Display

Impostazione Funzionamento Tasti

Disattivare modo copertina/inserti

Imposta priorità tastiera

Impostazione Iniziale Conteggio Originale

Altre impostazioni

Impostazione Rilevatore Formato Origin.

Disattivazione dei Dispositivi

Impostazioni di controllo fusione

Impostazioni Stato Iniziale

Altre impostazioni

Regolazione colore

Configurazione generale *

Commutazione Tipo Collegamento *

Impostazioni Wireless *

Impostazioni Default

Impostazioni Interfaccia

Calibrazione Colore Automatica

Modalità di alimentazione dell'originale Rivelazione standard nel modo Auto Color Modalità pulizia fuser

Impostazione Selezione Carta Automatica Registrazione Regolazione

Elimina Tutti I Dati Log Lavoro

Impostazione della connessione parallela Ottimizzazione del disco rigido

Disabilitazione alimentatore originali

Disabilitaz. finitore

Disabilitazione fronte/retro

Disabilitazione offset

Disattivazione Impostazione del vassoio

Disabilitazione pinzatrice

Disattivazione Vassoio bypass

Disattiva perforatura

Disattivazione della Modalità colore

Regolazione Esposizione Copia

Impostazioni Formato Biglietto

Impostazione Rotazione Copia

Spostamento Margine Iniziale

Regolazione Dell'area Di Cancellazione

Impostazione Copia Stampa Iniziale

Aggiungi o cambia i rapporti preselezionati aggiuntivi

Assegnazione di un numero massimo di copie

Disabilita cancellazione dei programmi di lavoro

Disattivazione bypass in modo fronte/retro

Disabilit. selez. automatica carta

Impostazione seleczione automatica del vassoio che fornisce la carta

Modo di scan. B/N 600dpi x 600dpi per Alimentatore dei documenti

Scansione veloce B/N dal piano di vetro per i documenti

Impostazioni IPv4

Impostazioni IPv6

Abilita TCP/IP

Abilita NetWare

Abilita EtherTalk

Abilita NetBEUI

Azzera NIC

Comando Ping

* A seconda delle specifiche della macchina, vengono visualizzate soltanto le voci di "Configurazione generale".

Impedisci Stampa Pagina Avvisi

Impedisci Stampa Pagina Test

Cambio Auto A4/Lettera

Livello Esposizione Stampante

Regolazione esposizione CMYK

Impostazioni vassoio bypass

Coda per elaborazione differita dei lavori

Disattivazione della stampa diretta da memoria USB

Disattivazione cartella di rete

Stampa diretta

Modo Dump Esadecimale

Timeout I/O

Attiva porta USB

Cambio emulazione porta USB

Attiva Port a Di Rete

Commutazione Emulazione Porta Rete

Metodo Commutazione Porta

7-116

Indice

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

Impostazioni Invio Immagine mpostazioni Pannello Operativo

Impostazioni di scansione

Impostazioni I-Fax

Impostazioni Fax

Impostazioni Archiv. Doc.

Stampa elenco (amministratore)

Altre impostazioni

Impostaz. x disabil. registrazione

Impostazione Visual. Default Immettere codice indir. successivo in broadcast

Selezione Rubrica Predefinita

Suono Scansione Completa

Memorizzazione impostazione per Stampa dati ricevuti

Timbro Verifica Default

Orientamento immagine

Impostazione Risoluzione Iniziale

Imp. Numero tasti Nome File/Oggetto/

Messaggio visual.

Impostazione Numero di tasti indirizzi diretti visualizzati

Impostazioni Esposizione Di Default

Disabilita commutaz. ordine di visualizz.

Regolazione Dell'area Di Cancellazione

Disabilita registrazione destinazione dal pannello operativo

Disabilita registrazione destinazione sulla pagina web Page

Disabilita registrazione del programma

Disabilita registraz. casella di memoria

Disab. registraz. Destinazione con Ricerca globale indirizzi

Disabilitare registrazione tramite

Network Scanner Tool

Disabilitato [Ritrasmettere] nel modo trasmetti immagine

Disabilita selezione dalla rubrica

Disabilita Immissione diretta

Disabilita trasmissione PC-I-Fax

Disabilita trasmissione PC-Fax

Impostazioni x disabilitare trasmissione

Proprio numero e nome

Altre impostazioni

Impostazione Indirizzo predefinito

Impostazioni I-Fax Predefinite

Impostazioni Di Invio I-Fax

Impostazioni Di Ricezione I-Fax

Impostazione nomi di dominio & mail consentiti/rifiutati

Impostazioni Default Fax

Impostazioni Invio Fax

Impostazioni Ricezione Fax

Impostazione numeri consentiti/rifiutati

Sicurezza Raccolta Fax

Imposta Mittente Default

Impostazioni modalità colore predefinita

Impostazione Formato File Iniziale

Modo compressione in broadcast Impostazione Bcc

Impostazione di un no. max. di dati di trasm.(E-Mail)

Disabilita Funzione di scansione

Dimensione max allegati dati

(FTP/Desktop/Rete)

Preimpostazione Firma e-mail

Attivazione automatica stampa Stampa originale su rapporto transazione

Impost. compressione

Impostazione Volume Altoparlante

Impostazione Selezione Stampa

Report Transazioni

Impostazione Selezione Stampa

Report Attivita'

Impostazioni Selezione Di

Stampa Del Testo

Preimpostazione Firma e-mail

Impostazioni Report Ricezione I-Fax On/Off

Impostazione di una qta. max di dati da trasmettere

Impostazione Timeout Richiesta

Report Di Ricezione I-Fax

Numero di rinvii dall'errore di ricezione

Impostazione Invio Rotazione

Stampa numero pagina in destinatario

Richiama in caso di linea occupata

Richiama in caso di errore di comunicazione

Impostazione riduzione ricezione automatica

Impostazione Ricezione Fronte Retro

Impostazione indirizzo per inoltro dei dati

Stampa RX ridotta form.lettera

Stampa data e ora di ricezione

A3 ricezione ridotta

Impostazione timeout di comunicazione POP3

Impostazione Intervallo Di Controllo

Ricezione

Impostazioni I-Fax di output

Impostazione Modo Chiamata

Impostazione Numero Ricezione Remoto

Rilevazione Suono Distintivo

Attivazione automatica stampa

Stampa originale su rapporto transazione

Impostazione Tempo Pausa

Mod. Conferma Dest. Fax

Impostazioni altoparlante

Impostazione Selezione Stampa

Report Transazioni

Impostazione Selezione Stampa

Report Attivita'

ECM

Impostazione Invio Riduzione Automatica

Stampa numero pagina in destinatario

Impostazione Invio Rotazione

Invio Rapido

Impostazione Posizione Stampa Data/Proprio

Numero

Richiama in caso di linea occupata

Richiama in caso di errore di comunicazione

Numero chiamate in ricezione automatica

Commutazione da ricevimento manuale ad automatico

Impostazione Ricezione Fronte Retro

Impostazione riduzione ricezione automatica

Impostazione Stile Stampa

Impostazione Numero di telefono per Inoltro dati

A3 ricezione ridotta

Impostazioni Fax di output

Stampa RX ridotta form.lettera

Stampa data e ora di ricezione

Altre impostazioni

Opzioni di uscita documento

Cancellazione automatica delle impostazioni dei file

Impostazioni Mod. Predefinito

Impostazioni Esposizione Di Default

Impostazione Metodo Ordinamento

Impostazioni risoluzione iniziale

Impostazione Autorità amministratore Impostazione Rapporto di compressione dati colori

Suono Scansione Completa

Cancella Tutti I File Veloci

Impostazioni modalità colore predefinita

Vassoio Uscita Standard

Disattivare il Timbro per la ristampa

Impostazioni Stampa Batch

Regolazione Dell'area Di Cancellazione

Impostazioni Formato Biglietto

Elenco Impostazioni amministratore

Rapporto Attività di invio immagini Dati di ricezione/Elenco di inoltro Elenco Impostazioni Web Lista serie metadati

Impostazioni Di Protezione

Abilita/disab. impostazioni

Impostazioni SSL Impostazioni IPsec

Togli blocco su operazione file/cartella Inizializ. dati privati/nella macchina

Impostazione IEEE802.1X

Impostazioni cancellazione dati

Cambia Password amministratore

Chiave Prodotto

Backup dei dati

Gestione/Richiamo Impost. di sistema

Impostazioni Sharp OSA

Backup di archiviazione Clonazione dispositivo

Ripristina Valori Default Memorizza Configurazione Corrente Ripristina Configurazione

Impostazione Account Esterni Impostazioni driver USB

Preferenza priorità lavori

7-117

Indice

CAPITOLO 8

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

Questa sezione riporta soluzioni a possibili problemi in formato di domanda e risposta. Individuare la domanda riferita al problema e utilizzare la domanda per correggere la situazione. Se non si riesce a risolvere un problema utilizzando questo manuale, contattare il rivenditore o il rappresentante di servizio autorizzato più vicino.

Impostazioni di sistema

Il manuale riporta le descrizioni delle impostazioni di sistema simili all'esempio seguente.

Esempio:

➞ Impostazioni di sistema (Amministratore) > "Impostazioni Funzione Copia" > "Altre impostazioni" > "Impostazione

Rotazione Copia" >

Si tratta di una descrizione sintetica della procedura di selezione dell'impostazione. ">" Indica la sequenza di impostazione e indica lo stato dell'impostazione dopo che è stata abilitata. Utilizzare questi descrizioni come manuale rapido per configurare le impostazioni.

RISOLUZIONE DI PROBLEMI

QUESITI PIÙ FREQUENTI (FAQ)

• Eseguire una copia di un originale in formato non standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

• Impossibile stampare da un computer.... . . . . . . 8-4

• Stampa su busta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

• Modificare il formato carta utilizzato per un processo di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6

• Regolare il volume della suoneria . . . . . . . . . . . 8-7

• La macchina inizia a stampare non appena si tenta di inoltrare i dati.... . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7

• Verificare il registro di comunicazione della macchina. . . . 8-7

RIMOZIONE DEGLI INCEPPAMENTI

• RIMOZIONE DEGLI INCEPPAMENTI . . . . . . . . 8-8

• INCEPPAMENTO CARTA - ILLUSTRAZIONI. . . . 8-9

RIMOZIONE DEI PUNTI METALLICI

INCASTRATI

• FINITORE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

COPIA

• PROBLEMI RELATIVI ALLA COPIA . . . . . . . . 8-13

• PROBLEMI RELATIVI AI RISULTATI DI COPIA. . . 8-15

STAMPA

• PROBLEMI RELATIVI ALLE OPERAZIONI

DI STAMPA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16

• PROBLEMI RELATIVI AI RISULTATI DI STAMPA. . . 8-19

FAX

• PROBLEMI CONNESSI ALLA

TRASMISSIONE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23

• PROBLEMI CONNESSI ALLA RICEZIONE . . . 8-25

• PROBLEMI CONNESSI AL TELEFONO . . . . . 8-26

• PROBLEMI CONNESSI AI SEGNALI

ACUSTICI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-26

• PROBLEMI CONNESSI AI TASTI DI

SCELTA RAPIDA / DI GRUPPO . . . . . . . . . . . 8-27

SCANSIONE/INTERNET FAX

• PROBLEMI CORRELATI ALLA FUNZIONE

DI SCANSIONE/INTERNET FAX . . . . . . . . . . . 8-28

• PROBLEMI RELATIVI AI RISULTATI DI

SCANSIONE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30

• PROBLEMI CONNESSI AI TASTI DI

SCELTA RAPIDA / DI GRUPPO . . . . . . . . . . . 8-32

ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI

• PROBLEMI CONNESSI ALL'ARCHIVIAZIONE . . . 8-34

• PROBLEMI CONNESSI ALLA GESTIONE DEI FILE. . . 8-35

8-1

PROBLEMI GENERICI

• PROBLEMI RELATIVI AL

FUNZIONAMENTO DELLA MACCHINA . . . . . 8-39

• PROBLEMI DI ALIMENTAZIONE E DI

USCITA DELLA CARTA . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-41

• PROBLEMI RELATIVI AI RISULTATI DI

STAMPA/QUALITÀ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-43

• PROBLEMI RELATIVI ALLE

PERIFERICHE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-45

• ALTRI PROBLEMI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-47

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

RISOLUZIONE DI PROBLEMI

La tabella che segue indica la procedura da seguire nel caso in cui si verificasse un problema. Può essere utilizzata come guida alla risoluzione di problemi.

Controllare innanzitutto questo capitolo.

Questa sezione potrebbe contenere la soluzione al problema.

Chiedere assistenza all'amministratore.

Informare l'amministratore della macchina circa la natura del problema e chiedergli assistenza.

Fare riferimento agli altri manuali di istruzioni.

Talvolta, la soluzione al problema è presente in altri capitoli del presente manuale o in altri manuali di istruzioni, a corredo della macchina.

Spegnere e riaccendere l'alimentazione.

Lo spegnimento e la riaccensione della macchina possono talvolta risolvere il problema. Pertanto, prima di attribuire il problema ad un malfunzionamento, provare con questa soluzione.

Premere il tasto [ACCENSIONE] ( ) per disinserire l'alimentazione e portare l'interruttore dell'alimentazione principale in posizione "off". Attendere almeno 10 secondi, quindi riattivare l'interruttore di alimentazione principale seguito dal tasto

[ACCENSIONE] ( ).

• Spostando l'interruttore di alimentazione principale in posizione di spegnimento, verificare che ciascuna spia presente sul pannello di controllo si spenga.

Contattare il rivenditore di fiducia o il centro di assistenza Sharp più vicino.

Se, dopo aver tentato con le azioni descritte sopra, il problema persiste, contattare il rivenditore che ha venduto la macchina o il centro di assistenza

Sharp più vicino.

8-2

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

QUESITI PIÙ FREQUENTI (FAQ)

Eseguire una copia di un originale in formato non standard

La procedura per eseguire una copia di uno scontrino o di un altro originale di dimensioni non standard è spiegata qui di seguito.

Per posizionare l'immagine copiata al centro della carta è possibile selezionare il modo speciale "Centraggio" della modalità copia.

1 Posizionare gli originali.

Se la dimensione X

(larghezza) del documento è inferiore a 140 mm

(5-1/2") o la dimensione Y

(altezza) è inferiore a

131 mm (5-1/8"), posizionare l'originale sulla lastra di esposizione.

Per un originale sottile, utilizzare

"Scans. Lenta".

3 Posizionare la carta nel vassoio bypass.

Il vassoio bypass viene utilizzato qui per copiare su carta che non è caricata in nessuno dei vassoi carta della macchina.

Tipo: Riciclata

Formato: A4

2 Immettere il formato dell'originale.

Dalla schermata di partenza del modo copia, selezionare [Originale] e quindi [Inserimento Formato].

Originale

Inserimento Formato Cancella

X

200

Y

150

(25-432) mm

(25-297) mm

OK

OK

4 Selezionare il vassoio bypass.

Dalla schermata di partenza della modalità copia, selezionare [Scelta Carta] e quindi

"Tipo di carta vassoio bypass".

Scelta Carta

Impostazione Tipo/Formato Vassoio Bypass

Selezionare tipo carta.

Cancella

Carta comune

Preforata

Carta Pesante 1

Busta

Prestampata

Colorata

Carta Pesante 2

Glossy Paper

Riciclata

Carta sottile

Lucido

Carta Intest.

Etichette

Carta Stampa

Carta Pesante 1: 106 - 209 g/m

2 (28 lbs., -110 lbs.indice)

Carta Pesante 2: 210 - 256 g/m 2

(110 - 140 lbs.indice)

1

2

Scelta Carta

1.

A4

2. A4R

Vassoio Carta

Carta comune

Carta comune

3. B4

4. A3

Carta comune

Carta comune

Vassoio bypass

A4

Riciclata

OK

8-3

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

Impossibile stampare da un computer...

Controllare innanzitutto che, durante la stampa, sia selezionato il driver della stampante per la macchina.

Inoltre, controllare che la porta del driver della stampante sia impostata correttamente.

Controllo del nome della stampante

Controllare che la macchina sia selezionata nella finestra di dialogo "Stampa" e, se non lo fosse, selezionarla.

Controllare qui

Se la macchina non è in elenco, il driver della stampante non è installato. Installare il driver della stampante e riprovare.

Controllo delle impostazioni della porta del driver della stampante

Visualizzare la finestra di dialogo "Proprietà" del driver della stampante, quindi fare clic sulla scheda [Porte].

SHARP MX-XXXX

SHARP MX-xxxx

Le impostazioni della propria porta sono uguali a questa?

SHARP MX-XXXX

Le impostazioni della propria porta devono essere uguali a questa.

SHARP MX-xxxx

8-4

Indice

Stampa su busta

La procedura per la stampa su busta è descritta qui di seguito. È possibile stampare soltanto sul lato nome e indirizzo di una busta.

Prima di utilizzare una busta, si consiglia di eseguire una stampa di prova per verificare il risultato.

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

1 Posizionare la carta nel vassoio bypass.

Stampare sul lato nome ed indirizzo

2 Posizionare la carta nel vassoio bypass.

Impostazionni Del Vassoio

Indietro

Tipo

Formato

Lato Carta Fisso

Bypass

Busta

DL

Proprietà carta

Dissattiva Fronte/Retro Disattiva Pinzatura

Modifica

Disattiva Perforatura

5

5

Alimentazione lavoro approvato

Stampa Fax I-Fax Copia Archiv. Doc.

Tipo: Busta

Formato: Selezionare il formato della busta

3 Selezionare le impostazioni nel driver di stampante.

(1)

(2)

(3)

(4)

(1) Fare clic sulla scheda [Carta].

(2) Selezionare il formato della busta in

"Formato Carta".

(3) Selezionare "Vassoio Bypass" da

"Alimentazione Carta" in "Selezione

Carta".

(4) Selezionare [Busta] in "Tipo Carta".

Se necessario, selezionare la casella di controllo

( ) "Ruotare di 180 gradi" in "Orientamento

Immagine" nella scheda [Principal].

(5) Fare clic sul tasto [OK].

(5)

8-5

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

Modificare il formato carta utilizzato per un processo di stampa

Quando il formato della carta specificato per un processo di stampa non è caricato in nessun vassoio carta della macchina, seguire i passaggi riportati qui sotto per modificare il formato della carta.

Carta Esaurita

1 Verificare i dettagli sul processo.

3

4

1

2

Lavoro St.

Coda Lavori

Copia

Scans. su Lavoro Fax

Gruppi/Avanzam.

020 / 001

Computer01

Copia

1234567890

020 / 000

002 / 000

001 / 000

Status

Stampa

Internet Fax

Carta Esaurita

Attesa

Attesa

1

1

Spool

Coda Lavori

Completo

Toccare il tasto [STATO LAVORI]

( )

sul pannello a sfioramento per visualizzare la schermata di stato dei lavori.

Selezionare il lavoro il cui stato è [Carta Es.] e premere il tasto [Dettagli].

Dettagli

Priorita’

Int./Ann.

Per eliminare il lavoro, premere il tasto [Int./Ann.].

Verificare il formato carta specificato per il lavoro nella schermata di dettaglio e premere il tasto [Scelta Carta].

Detatagli

Computer01

Colore / B/N: B/N

020 / 000

Carta:

A5

Carta comune

Scelta Carta

Carta Esaurita

Produzione:

Modi

Speciali:

OK

2 Modifica del formato carta utilizzato per il lavoro.

Scelta Carta

1.

A4

Vassoio Carta

Carta comune

2. A4R Carta comune

3. B4

4. A3

Carta comune

Carta comune

Vassoio bypass

Carta comune

OK

Selezionare il formato carta su cui si desidera stampare il lavoro tra i possibili formati carta.

Per evitare di tagliare fuori parte dell'immagine, selezionare un formato carta che sia più grande rispetto al formato carta specificato per il lavoro.

8-6

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

Regolare il volume della suoneria

Se la suoneria attivata quando la macchina riceve un fax ha un volume troppo alto o troppo basso, seguire i passaggi riportati qui sotto per regolare il volume.

Il volume della suoneria del fax viene regolato nelle impostazioni di sistema

(amministratore).

Toccare il tasto [IMPOSTAZIONI DI SISTEMA]

( )

sul pannello a

sfioramento, toccare [Impostazioni Invio Immagine] - [Impostazioni Fax] -

[Impostazioni Default Fax] - [Impostazioni altoparlante] - [Volume suoneria] in questo ordine, quindi selezionare il volume desiderato.

La macchina inizia a stampare non appena si tenta di inoltrare i dati...

Prima di inoltrare i dati di fax ricevuti ad una cartella condivisa, controllare che il computer destinatario sia acceso.

Se il computer è spento, la macchina stampa i dati di fax ricevuti. Se i dati devono essere inoltrati a diversi computer, i dati ricevuti vengono stampati anche se solo uno dei computer è spento.

Z

Z

Z

Z

Destinazione

Accendere il computer

Verificare il registro di comunicazione della macchina

Per verificare il registro di comunicazione della macchina utilizzando la funzione di trasmissione immagine, seguire i passaggi riportati qui di seguito per stampare il report attività della trasmissione immagine.

Il report di attività di trasmissione dell'immagine viene stampato a partire dalle impostazioni di sistema (amministratore).

Toccare il tasto [IMPOSTAZIONI DI SISTEMA]

( )

sul pannello a

sfioramento, quindi toccare [Stampa elenco (amministratore)] - [Report

Attività Invio Immagine] per stampare il rapporto.

8-7

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

RIMOZIONE DEGLI INCEPPAMENTI

Questa sezione spiega come rimuovere gli inceppamenti della carta nella macchina.

Attenzione

L'unità fusore è calda. Prestare attenzione a non ustionarsi durante la rimozione della carta inceppata.

• Durante la rimozione della carta inceppata, evitare di toccare o danneggiare la cinghia di trasferimento.

• Estrarre la carta con cautela e senza strapparla.

• Potrebbe essersi verificato un inceppamento all'interno della macchina. Controllare attentamente e rimuovere l'inceppamento.

• Se la carta si strappa, rimuovere tutti i pezzi trattenuti dalla macchina.

Area di fusione

Cinghia di trasferimento

RIMOZIONE DEGLI INCEPPAMENTI

In caso di inceppamento, nel pannello a sfioramento viene visualizzato il messaggio "Inceppamento." e le operazioni di stampa e di scansione si interromperanno. In tale evenienza, premere il tasto [Informaz.] sul pannello di controllo.

Verranno visualizzate le istruzioni per la rimozione della carta inceppata. Attenersi alla procedura descritta. Una volta rimossa la carta inceppata, il messaggio sparirà automaticamente.

La posizione di inceppamento approssimativa viene indicata da appositi indicatori lampeggianti , come raffigurato di seguito.

Inceppamento.

Informaz.

OK posizione di inceppamento

• Durante la visualizzazione del messaggio, non è possibile ripristinare la stampa e la scansione.

• Se il messaggio non scompare dopo la rimozione della carta inceppata, le cause potrebbero essere le seguenti.

Controllare nuovamente.

- La carta inceppata non è stata rimossa correttamente.

- Nella macchina è rimasto un pezzo di carta strappata.

- Uno sportello o un'unità aperta o spostata per la rimozione della carta inceppata non sono stati riposti nella posizione originale.

8-8

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

INCEPPAMENTO CARTA - ILLUSTRAZIONI

Per ulteriori informazioni sulle istruzioni visualizzate dal pannello di controllo, consultare le figure riportate di seguito.

Fare riferimento all'illustrazione sottostante e consultare la figura più appropriata alla situazione (da 1 a 10).

(1)-(3): pagina 8-9, (4)-(10): pagina 8-10

(1) (2) (3) (4) (10)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(1) Inceppamento dell'originale

Aprire il coperchio dell'alimentatore e rimuovere gli originali inceppati.

(3) Inceppamento carta nell'unità fusore

Ruotare la manopola e rimuovere la carta inceppata.

Estrarre il vassoio dell'alimentatore di documenti e rimuovere la carta inceppata.

Se la carta inceppata si trova all'interno dell'area di funzione, premere sulla parte verde per inclinare verso il basso l'unità fusore verso l'operatore.

Aprire l'alimentatore automatico di documenti.

Ruotare il rullo di trasferimento nella direzione indicata dalla freccia e rimuovere l'originale.

(2) Inceppamento carta nell'area di uscita

Rimuovere la carta inceppata.

Attenzione

L'area dell'unità fusore è calda. Fare attenzione a non bruciarsi. (Non toccare le parti di metallo.)

Il toner non fuso potrebbe rimanere sulla carta rimossa. Fare attenzione a non sporcarsi le mani o gli indumenti.

8-9

Indice

(4) Inceppamento nell'unità vassoio di uscita (vassoio destro)

Rimuovere la carta inceppata.

(5) Inceppamento nell'unità di inversione

Aprire il coperchio della sezione di inversione della carta e rimuovere la carta inceppata.

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

(9) Inceppamento nei vassoi 1~4 (sul vassoio)

Prima di estrarre il vassoio, aprire lo sportello destro e controllare la presenza di eventuali inceppamenti. Se si estrae il vassoio senza controllare, la carta inceppata potrebbe strapparsi, rendendo più difficile la rimozione dei pezzi di carta trattenuti dalla macchina.

(7) Inceppamento nei vassoi 1~4 (sul lato)

(10)Inceppamento nel finitore

Aprire la copertura frontale.

(6) Inceppamento carta nel vassoio bypass

Rimuovere la carta inceppata.

(7) Inceppamento nei vassoi 1~4 (sul lato)

È possibile che l'inceppamento sia avvenuto all'interno della macchina.

Verificare attentamente e rimuoverlo.

Quando si abbassa la leva a sinistra, far scivolare il finitore verso sinistra finché non si arresta.

Rimuovere la carta inceppata ruotando la manopola di rotazione del rullo nella direzione indicata dalla freccia.

Assicurarsi che nell'unità non vi sia carta inceppata.

(8) Inceppamento nell'area di trasporto

Abbassare la levetta in direzione della freccia per togliere la carta inceppata.

8-10

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

RIMOZIONE DEI PUNTI METALLICI

INCASTRATI

Eseguire le operazioni seguenti per rimuovere punti metallici incastrati.

FINITORE

FINITORE

Aprire lo sportello.

1

2

3

Quando si abbassa la leva a sinistra, far scivolare il finitore verso sinistra finché non si arresta.

Far scorrere con delicatezza il finitore finché non si arresta.

Abbassare la leva di sblocco del contenitore dei punti metallici, quindi estrarre il contenitore.

Estrarre verso la destra il contenitore.

4

Prestare attenzione a non ferirsi con i punti piegati.

Sollevare la leva all'estremità anteriore del contenitore dei punti, quindi rimuovere il punto incastrato.

Rimuovere il primo punto se piegato. Se restano dei punti piegati, questi si incepperanno di nuovo.

8-11

Indice

7

8

5

6

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

Abbassare la leva all'estremità anteriore del contenitore dei punti.

Reinserire il contenitore dei punti metallici.

Spingere all'interno il contenitore dei punti finché non scatta in posizione.

Far scorrere il finitore all'indietro verso destra.

Far scorrere con delicatezza il finitore all'indietro verso destra finché non scatta nella posizione originaria.

Chiudere lo sportello.

8-12

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

COPIA

PROBLEMI RELATIVI ALLA COPIA

• L'operazione di copia non viene eseguita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13

• La selezione automatica della modalità a colori non viene eseguita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13

• L'immagine non viene ruotata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14

• La copia a due facciate non viene effettuata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14

• Non è possibile impostare il formato carta su un vassoio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14

PROBLEMI RELATIVI AI RISULTATI DI COPIA

• L'immagine è troppo chiara o scura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15

• I colori non sono attivi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15

• Una parte dell'immagine risulta tagliata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15

• Le copie escono in bianco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15

• Se la tabella non permette di trovare una risposta adeguata, consultare "

PROBLEMI GENERICI " (pagina 8-37).

• Se non è possibile risolvere un problema con le soluzioni proposte da questa guida, spegnere la macchina con il tasto

[ACCENSIONE] ( ) e l'interruttore di alimentazione principale. Attendere almeno 10 secondi, quindi riaccendere la macchina premendo l'interruttore di alimentazione principale e il tasto [ACCENSIONE] ( ) nell'ordine indicato.

Quando l'indicatore LINE è acceso, oppure l'indicatore DATA è acceso o lampeggia, non disattivare l'interruttore di alimentazione generale e non scollegare il cavo di alimentazione. In caso contrario si potrebbe danneggiare il disco rigido o provocare la perdita dei dati in corso di memorizzazione o di ricezione.

PROBLEMI RELATIVI ALLA COPIA

Problema

L'operazione di copia non viene eseguita.

La selezione automatica della modalità a colori non viene eseguita.

Possibile causa

Alcune funzioni sono state disabilitate dall'amministratore?

Si sta utilizzando uno dei seguenti tipi di originale?

Se non è selezionato Bianco e Nero

• La carta è colorata o presenta aree colorate?

Se non è selezionato A Colori

• I colori sull'originale sono molto tenui.

• I colori sull'originale sono molto scuri, quasi neri.

• L'originale è colorato solo in minima parte?

Soluzione

Quando l'autenticazione utente è abilitata, le funzioni utilizzabili potrebbero essere soggette a restrizioni nelle impostazioni utente. Contattare l'amministratore.

Se la modalità colore è impostata su "Auto", la macchina rileva se l'originale è in bianco e nero o a colori dopo aver premuto il tasto [AVVIO A COLORI].

Tuttavia, se l'originale è simile a quelli indicati a sinistra, il rilevamento automatico potrebbe non dare risultati corretti. In tale evenienza, impostare manualmente la modalità a colori.

8-13

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

Problema

L'immagine non viene ruotata.

La copia a due facciate non viene effettuata.

Non è possibile impostare il formato carta su un vassoio.

Possibile causa

Il formato della carta o il rapporto di copia sono stati selezionati manualmente?

Si sta eseguendo la copia utilizzando impostazioni che non consentono la rotazione?

L'opzione "Impostazione Rotazione

Copia" nelle impostazioni di sistema

(amministratore) è disattivata?

Il tipo di carta per il vassoio specificato è incompatibile con la copia a due facciate?

Si sta utilizzando una carta di tipo o formato speciale?

Le impostazioni di copia non consentono di eseguire la copia a due facciate?

Alcune funzioni sono state disabilitate dall'amministratore?

Alcune funzioni sono state disabilitate dall'amministratore?

Soluzione

Copiare utilizzando la selezione automatica della carta e del rapporto di copia.

In genere, la copia con rotazione può essere abbinata ad altre modalità speciali. Tuttavia, alcune combinazioni non sono ammesse. Se viene selezionata una combinazione non consentita, verrà visualizzato un messaggio sul pannello a sfioramento.

Contattare l'amministratore.

Se si dispone dei privilegi di amministratore, attivare l'opzione "Impostazione Rotazione Copia".

➞ Impostazioni di sistema (Amministratore) >

"Impostazioni Funzione Copia" > "Altre impostazioni" >

"Impostazione Rotazione Copia" >

Controllare l'opzione "Impostazioni Del Vassoio" nelle impostazioni di sistema. Se la casella [Disattiva

Fronte/Retro] è selezionata , non è possibile effettuare la copia a due facciate per il vassoio specificato. Cambiare l'impostazione scegliendo un tipo di carta compatibile con la stampa a due facciate.

➞ Impostazioni di sistema > "Impostazioni Vassoio Carta" >

"Impostazioni Del Vassoio" > "Cambiare"

Per i tipi e i formati carta utilizzabili per la stampa su 2 facciate, consultare "CARATTERISTICHE TECNICHE" nella Guida di apprendimento.

In genere, la copia a due facciate può essere combinata con altre modalità speciali. Tuttavia, alcune combinazioni non sono possibili. Se viene selezionata una combinazione non consentita, verrà visualizzato un messaggio sul pannello a sfioramento.

Alcune funzioni potrebbero essere state disabilitate dalle impostazioni di sistema (amministratore).

Contattare l'amministratore.

Quando l'autenticazione utente è abilitata, le funzioni utilizzabili potrebbero essere soggette a restrizioni nelle impostazioni utente. Contattare l'amministratore.

Alcune funzioni potrebbero essere state disabilitate dalle impostazioni di sistema (amministratore).

Contattare l'amministratore.

8-14

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

PROBLEMI RELATIVI AI RISULTATI DI COPIA

Problema

L'immagine è troppo chiara o scura.

I colori non sono attivi.

Una parte dell'immagine risulta tagliata.

Le copie escono in bianco.

Possibile causa

L'immagine è troppo chiara o scura?

La modalità di esposizione per il tipo di originale è corretta?

La "Registrazione Regolazione" è stata eseguita?

Soluzione

Selezionare una modalità di esposizione adeguata per l'originale da copiare, quindi regolare manualmente il livello di esposizione.

Selezionare una delle seguenti modalità a seconda del tipo di originale.

Testo

Utilizzare questa modalità per i documenti di testo normali.

Testo/Foto Stampata

Questa modalità costituisce la soluzione più equilibrata per la copia di originali contenenti sia testo che foto stampate, come nel caso di riviste o cataloghi.

Testo/Foto

Questa modalità costituisce la soluzione più equilibrata per la copia di originali contenenti sia testo che foto, come nel caso di documenti di testo con foto incollate.

Foto Stampata

Questa modalità rappresenta la soluzione ideale per la copia di foto stampate, come nel caso di foto di riviste o cataloghi.

Foto

Utilizzare questa modalità per la copia di foto.

Mappa

Questa modalità è la più adatta per copiare le sfumature dei colori chiari e il testo in caratteri piccoli presenti nella maggior parte delle mappe.

Luce Originale

Utilizzare questa modalità per originali contenenti scritte a matita.

Chiedere all'amministratore di eseguire la

"Registrazione Regolazione".

➞ Impostazioni di sistema (Amministratore) > "Controllo

Periferica" >"Altre impostazioni" > "Registrazione

Regolazione"

Se i colore non sono attivi, eseguire la "Calibrazione Colore

Automatica". (Se anche dopo la calibrazione i colori non sono attivi, provare a ripeterla per ottenere risultati migliori).

➞ Impostazioni di sistema (Amministratore) >

"Impostazioni Funzione Copia" > "Regolazione colore" >

"Calibrazione Colore Automatica"

Selezionare un rapporto adeguato.

È stato selezionato un rapporto di copia adeguato alle dimensioni dell'originale e al formato della carta?

Si sta utilizzando un foglio con formato normale in pollici (AB)?

L'originale è posizionato correttamente rivolto verso l'alto o verso il basso?

Quando si copia un originale con formato in pollici

(AB), indicare manualmente il formato dell'originale.

Utilizzando la lastra di esposizione, l'originale deve essere posizionato con il lato da riprodurre rivolto verso il basso. Utilizzando il vassoio di alimentazione automatica, l'originale deve essere posizionato con il lato da riprodurre rivolto verso l'alto.

8-15

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

STAMPA

PROBLEMI RELATIVI ALLE OPERAZIONI DI STAMPA

• La stampa non viene effettuata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-16

• La stampa a colori non viene effettuata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18

• La stampa a due facciate non viene effettuata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18

• Non è possibile eseguire la stampa diretta di un file in una cartella condivisa su un computer. . . . .8-19

• Non è possibile utilizzare un vassoio, un finitore o un'altra periferica installata sulla macchina. . . . .8-19

PROBLEMI RELATIVI AI RISULTATI DI STAMPA

• L'immagine è sgranata.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19

• L'immagine è troppo chiara o scura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19

• I colori non sono attivi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19

• Il testo e le linee sono sbiaditi e difficili da vedere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19

• Una parte dell'immagine risulta tagliata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-20

• L'immagine è rovesciata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-20

• Vengono stampati diversi caratteri privi di significato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-21

• Se la tabella non permette di trovare una risposta adeguata, consultare "

PROBLEMI GENERICI " (pagina 8-37).

• Se non è possibile risolvere un problema con le soluzioni proposte da questa guida, spegnere la macchina con il tasto

[ACCENSIONE] ( ) e l'interruttore di alimentazione principale. Attendere almeno 10 secondi, quindi riaccendere la macchina premendo l'interruttore di alimentazione principale e il tasto [ACCENSIONE] ( ) nell'ordine indicato.

Quando l'indicatore LINE è acceso, oppure l'indicatore DATA è acceso o lampeggia, non disattivare l'interruttore di alimentazione generale e non scollegare il cavo di alimentazione. In caso contrario si potrebbe danneggiare il disco rigido o provocare la perdita dei dati in corso di memorizzazione o di ricezione.

PROBLEMI RELATIVI ALLE OPERAZIONI DI STAMPA

Problema

La stampa non viene effettuata.

Possibile causa

Il computer è collegato correttamente alla macchina?

La macchina è registrata sulla stessa rete (LAN ecc.) del computer?

Soluzione

Verificare che il cavo sia ben collegato ai connettori

LAN o al connettore USB del computer e della macchina.

Se si lavora in rete, controllare anche il collegamento all'hub.

1. OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA

MACCHINA "

LATO E RETRO " (pagina 1-7)

La macchina deve essere collegata alla stessa rete del computer.

Se non si conosce la rete alla quale la macchina è collegata, contattare l'amministratore di rete.

8-16

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

Problema

La stampa non viene effettuata.

Possibile causa

L'indirizzo IP è selezionato correttamente?

(Windows)

Si utilizza una porta stampante creata mediante la porta TCP/IP standard?

(Windows XP/Server 2003/Vista/

Server 2008/7)

Il computer in uso è diventato instabile?

La macchina è stata specificata correttamente nell'applicazione software utilizzata per la stampa?

Le periferiche per il collegamento di rete funzionano normalmente?

Il timeout I/O è impostato su un valore troppo basso?

Soluzione

Controllare le impostazioni dell'indirizzo IP.

Se la macchina non ha un indirizzo IP permanente

(ovvero riceve un indirizzo IP da un server DHCP), la stampa non potrà essere effettuata in caso di modifica dell'indirizzo IP. Stampare l'"Elenco personalizzazioni" delle impostazioni di sistema e controllare l'indirizzo IP della macchina. Se l'indirizzo IP è cambiato, modificare le impostazioni relative alla porta nel driver di stampa.

➞ Impostazioni di sistema > "Stampa elenco (utente)" >

"Elenco personalizzazioni"

Guida all'installazione del software

Se l'indirizzo IP cambia di frequente, si consiglia di assegnare un indirizzo IP permanente alla macchina.

➞ Impostazioni di sistema (Amministratore) >

"Impostazioni Rete"

Controllare le impostazioni del proprio computer.

Quando si utilizza una porta creata per mezzo di una porta TCP/IP standard e la casella di controllo [Stato

SNMP attivato] è , potrebbe non essere possibile stampare correttamente. Modificare la casella di controllo [Stato SNMP attivato] in .

Guida all'installazione del software

Riavviare il computer.

A volte, la stampa non viene eseguita se sono in esecuzione più applicazioni, oppure se la memoria o lo spazio su disco rigido è insufficiente.

Verificare che il driver della stampante sia selezionato nella finestra Stampa dell'applicazione.

Se il driver della stampante non appare nell'elenco dei driver disponibili, è probabile che non sia stato installato correttamente. Rimuovere il driver della stampante e reinstallarlo.

Guida all'installazione del software

Verificare che i router e le altre periferiche per il collegamento di rete funzionino in modo corretto.

Se una periferica non è alimentata o segnala un errore, consultare il manuale della periferica per risolvere il problema.

Contattare l'amministratore.

Se il valore di timeout I/O è troppo basso, potrebbero verificarsi errori durante la trasmissione alla stampante.

Chiedere all'amministratore della macchina di impostare un valore appropriato per "Timeout I/O".

➞ Impostazioni di sistema (Amministratore) >

"Impostazioni Stampante" > "Impostazioni Interfaccia" >

"Timeout I/O"

8-17

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

Problema

La stampa non viene effettuata.

La stampa a due facciate non viene effettuata.

Possibile causa

Viene stampata una pagina di avviso?

Alcune funzioni sono state disabilitate dall'amministratore?

La stampa a colori non viene effettuata.

La modalità colore è impostata su

"Colorata"?

Alcune funzioni sono state disabilitate dall'amministratore?

Il tipo di carta contenuto nel vassoio specificato è incompatibile con la stampa a due facciate?

Si sta utilizzando una carta di tipo o formato speciale?

Alcune funzioni sono state disabilitate dall'amministratore?

Soluzione

Controllare la stampa della Pagina Avvisi.

Se non è possibile eseguire un lavoro di stampa, verrà stampata una pagina di avviso con la causa del problema. Nessuna informazione verrà visualizzata a schermo. Leggere la pagina e agire di conseguenza.

Per esempio, una pagina di avviso verrà stampata nelle seguenti situazioni.

• Il lavoro di stampa occupa troppa memoria.

• È stata selezionata una funzione non consentita dall'amministratore.

Le impostazioni di fabbrica prevedono che la pagina di avviso sia disabilitata.

Contattare l'amministratore.

Quando l'autenticazione utente è abilitata, le funzioni utilizzabili potrebbero essere soggette a restrizioni nelle impostazioni utente.

Controllare le impostazioni del driver della stampante.

Selezionare "Automatico" oppure "Colorata" come impostazione del modo colore.

Come configurare la modalità colore

Windows:

Nella scheda [Colorata] del driver della stampante.

Macintosh:

Nel menu [Colorata] della finestra di stampa.

In Windows, l'opzione [Stampa bianco e nero] può essere selezionata anche dalla scheda [Principale] del driver della stampante. Se si desidera stampare a colori, verificare che la casella [Stampa bianco e nero] nella scheda [Principale] non sia selezionata .

Contattare l'amministratore.

Quando l'autenticazione utente è abilitata, le funzioni utilizzabili potrebbero essere soggette a restrizioni nelle impostazioni utente.

Controllare l'opzione "Impostazioni Del Vassoio" nelle impostazioni di sistema.

Se la casella [Disattiva Fronte/Retro] è selezionata , non è possibile effettuare la stampa a due facciate per il vassoio specificato. Cambiare l'impostazione scegliendo un tipo di carta compatibile con la stampa a due facciate.

➞ Impostazioni di sistema > "Impostazioni Vassoio Carta" >

"Impostazioni Del Vassoio" > "Cambiare"

Per i tipi e i formati carta utilizzabili per la stampa su

2 facciate, consultare "CARATTERISTICHE

TECNICHE" nella Guida di apprendimento.

Contattare l'amministratore.

Alcune funzioni potrebbero essere state disabilitate dalle impostazioni di sistema (amministratore).

Quando l'autenticazione utente è abilitata, le funzioni utilizzabili potrebbero essere soggette a restrizioni nelle impostazioni utente.

8-18

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

Problema

Non è possibile eseguire la stampa diretta di un file in una cartella condivisa su un computer.

Non è possibile utilizzare un vassoio, un finitore o un'altra periferica installata sulla macchina.

Possibile causa

È abilitata l'opzione "Impostazioni

IPsec"?

Le periferiche installate sulla macchina sono state configurate nel driver della stampante?

Soluzione

Contattare l'amministratore.

Quando è abilitata l'opzione "Impostazioni IPsec" nelle impostazioni di sistema (amministratore), non è possibile eseguire la stampa diretta di un file di una cartella condivisa in alcuni ambienti informatici.

➞ Impostazioni di sistema (Amministratore) >

"Impostazioni Di Sicurezza" > "Impostazioni IPsec"

Aprire le proprietà della stampante e fare clic sul pulsante [Configurazione automatica] nella scheda

[Configurazione]. (Windows)

Se è possibile eseguire una configurazione automatica, consultare la Guida all'installazione del software.

PROBLEMI RELATIVI AI RISULTATI DI STAMPA

Problema

L'immagine è sgranata.

L'immagine è troppo chiara o scura.

I colori non sono attivi.

Possibile causa

Le impostazione del driver della stampante sono corrette per il lavoro di stampa?

L'immagine (in particolare una foto) necessita di una correzione?

(Windows)

La "Registrazione Regolazione" è stata eseguita?

Il testo e le linee sono sbiaditi e difficili da vedere.

I dati a colori sono stati stampati in bianco e nero?

(Windows)

Soluzione

Controllare le impostazioni del driver della stampante.

Durante la selezione di impostazioni di stampa, è possibile impostare la modalità di stampa su [Normale], [Qualità elevata].

Per un'immagine molto nitida, selezionare [Qualità elevata].

Windows:

La risoluzione viene selezionata nella scheda

[Avanzata] della finestra delle proprietà della stampante.

Macintosh:

Selezionare la risoluzione nel menu [Avanzata] della finestra di stampa. (In Mac OS versione 10.5, selezionare la risoluzione nel menu [Colorata] della finestra di stampa.)

Controllare le impostazioni del driver della stampante.

È possibile correggere la luminosità e il contrasto tramite l'opzione [Regolazione colore] nella scheda

[Colorata] del driver della stampante. Queste impostazioni possono servire per operare piccole modifiche su un documento in mancanza di un programma di ritocco installato sul proprio computer.

Chiedere all'amministratore di eseguire la

"Registrazione Regolazione".

➞ Impostazioni di sistema (Amministratore) > "Controllo

Periferica" >"Altre impostazioni" > "Registrazione

Regolazione"

Se i colore non sono attivi, eseguire la "Calibrazione

Colore Automatica". (Se anche dopo la calibrazione i colori non sono attivi, provare a ripeterla per ottenere risultati migliori).

➞ Impostazioni di sistema (Amministratore) >

"Impostazioni Stampante" > "Calibrazione Colore

Automatica"

Controllare le impostazioni del driver della stampante.

Se il testo e le linee a colori vengono stampati in bianco e nero, potrebbero risultare sbiaditi e difficili da vedere.

Per rendere il testo o le linee (aree) sbiadite di colore nero, selezionare [Testo in nero] o [Vettore in nero] nella scheda [Colorata] del driver della stampante. (I dati rasterizzati, ad esempio le immagini bitmap, non possono essere regolati.)

8-19

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

Problema

Una parte dell'immagine risulta tagliata.

L'immagine è rovesciata.

Possibile causa

Il formato carta specificato per il lavoro corrisponde al formato della carta caricata nel vassoio?

L'orientamento di stampa (verticale o orizzontale) è corretto?

I margini sono impostati correttamente nelle impostazioni di pagina dell'applicazione?

Si sta usando un tipo di carta (carta per schede, carta perforata ecc) che può essere caricata in un solo orientamento?

La posizione di rilegatura per la stampa a due facciate è corretta?

Soluzione

Verificare che l'impostazione del formato carta corrisponda a quello caricato nel vassoio.

Come selezionare il formato della carta

Windows:

Nella scheda [Carta] del driver della stampante. Se è selezionato [Adatta alla pagina], controllare la carta caricata nel vassoio e le impostazioni relative al formato.

Macintosh:

Nel menu [Formato di Stampa].

Impostare l'orientamento a seconda dell'immagine.

Per selezionare l'orientamento di stampa

Windows: nella scheda [Principale] del driver della stampante.

Macintosh: Nel menu [Formato di Stampa].

Selezionare correttamente il formato della carta e le impostazioni di pagina dell'applicazione.

Il bordo dell'immagine viene tagliato se fuoriesce dall'area stampabile della macchina.

Ruotare l'immagine di 180 gradi prima della stampa.

Se le dimensioni dell'immagine corrispondono al formato della carta, ma l'orientamento è diverso, l'immagine viene automaticamente ruotata in modo da adattarla alla carta. Tuttavia, se la carta può essere caricata in un orientamento fisso, l'immagine potrebbe essere stampata sottosopra.

Per effettuare la rotazione di 180 gradi

Windows:

Nella scheda [Principale] del driver della stampante.

Macintosh:

Nel menu [Formato di Stampa]. (solo orientamento orizzontale).

Selezionare una posizione di rilegatura corretta.

Quando viene eseguita la stampa a due facciate, e se viene selezionata la posizione di rilegatura a blocco, tutte le altre pagine vengono stampate al contrario.

Per selezionare la posizione di rilegatura

Windows:

Nella scheda [Principale] del driver della stampante.

Macintosh:

Nel menu [Layout] della finestra di stampa.

8-20

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

Problema

Vengono stampati diversi caratteri privi di significato.

Possibile causa

Il computer o la macchina sono diventati instabili?

Soluzione

Annullare la stampa, riavviare il computer e la macchina e quindi eseguire nuovamente la stampa.

Se il computer dispone di poca memoria o spazio su disco rigido, oppure se la macchina dispone di poca memoria perché sono stati accodati diversi lavori, la stampa potrebbe dare origine a caratteri privi di significato.

Per cancellare la stampa

Windows:

Fare doppio clic sull'icona stampante sulla barra delle applicazioni (angolo inferiore destro), quindi fare clic su "Elimina tutti documenti" (o "Elimina documenti in stampa") nel menu [Stampante].

Macintosh:

Fare doppio clic sul nome della macchina nell'elenco stampanti, quindi selezionare ed eliminare il lavoro desiderato.

Macchina:

Toccare il tasto [STATO LAVORI] ( ) sul pannello a sfioramento, toccare la scheda [Lavoro di stampa] per cambiare la schermata, toccare il tasto corrispondente al lavoro di stampa che si desidera eliminare, quindi toccare il tasto [Int./Ann.]. Viene visualizzato un messaggio che chiede di confermare la cancellazione. Selezionare il tasto [Si'].

Se dopo il riavvio vengono ancora stampati caratteri privi di significato, chiedere all'amministratore di aumentare le impostazioni di timeout alla voce "Timeout

I/O" delle impostazioni di sistema (amministratore).

➞ Impostazioni di sistema (Amministratore) >

"Impostazioni Stampante" > "Impostazioni Interfaccia" >

"Timeout I/O"

Se dopo questi tentativi la macchina continua a stampare caratteri privi di significato, rimuovere e reinstallare il driver della stampante.

8-21

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

FAX

PROBLEMI CONNESSI ALLA TRASMISSIONE

• La trasmissione non ha luogo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-23

• L'apparecchio fax ricevente stampa copie bianche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-24

• Il fax trasmesso viene ridotto dall'apparecchio fax ricevente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-24

• La trasmissione non ha inizio all'orario specificato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-25

PROBLEMI CONNESSI ALLA RICEZIONE

• La stampa non segue la ricezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-25

• La ricezione / raccolta manuale non sono possibili. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-25

• L'immagine ricevuta è poco leggibile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-25

• L'apparecchio non avvia la ricezione del fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26

PROBLEMI CONNESSI AL TELEFONO

• Non è possibile effettuare la selezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26

• Impossibile comunicare con l'interlocutore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26

PROBLEMI CONNESSI AI SEGNALI ACUSTICI

• Il volume è troppo basso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26

• Non viene prodotto alcun suono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26

PROBLEMI CONNESSI AI TASTI DI SCELTA RAPIDA / DI GRUPPO

• È impossibile memorizzare un tasto a pressione singola o di gruppo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-27

• Non è possibile modificare o eliminare un tasto a pressione singola o un tasto di gruppo. . . . . . . . .8-27

• Se la tabella non permette di trovare una risposta adeguata, consultare "

PROBLEMI GENERICI " (pagina 8-37).

• Se non è possibile risolvere un problema con le soluzioni proposte da questa guida, spegnere la macchina con il tasto

[ACCENSIONE] ( ) e l'interruttore di alimentazione principale. Attendere almeno 10 secondi, quindi riaccendere la macchina premendo l'interruttore di alimentazione principale e il tasto [ACCENSIONE] ( ) nell'ordine indicato.

Quando l'indicatore LINE è acceso, oppure l'indicatore DATA è acceso o lampeggia, non disattivare l'interruttore di alimentazione generale e non scollegare il cavo di alimentazione. In caso contrario si potrebbe danneggiare il disco rigido o provocare la perdita dei dati in corso di memorizzazione o di ricezione.

8-22

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

PROBLEMI CONNESSI ALLA TRASMISSIONE

Problema Possibile causa Soluzione

La trasmissione non ha luogo.

La linea telefonica è saldamente collegata?

È stato impostato il modo di selezione corretto in base alla propria linea telefonica?

Controllare la presa della linea telefonica, la presa a muro e qualsiasi adattatore con prolunga per accertare che tutti i collegamenti siano a posto.

LATO E RETRO (pagina 1-7)

Chiedere all'amministratore di verificare che l'"Impostazione Modo Chiamata" sia correttamente regolata in base alla linea che si sta utilizzando.

➞ Impostazioni di sistema (Amministratore) >

"Impostazioni Invio Immagine" > "Impostazioni Fax" >

"Impostazioni Default Fax" > "Impostazione Modo

Chiamata"

Si riceve il segnale di occupato?

Si è verificato un errore di comunicazione?

Compare un messaggio indicante che la memoria è piena?

Compare un messaggio indicante che non è stato rilevato il formato dell'originale?

Se si riceve il segnale di occupato, la trasmissione viene temporaneamente annullata e l'apparecchio ritenta automaticamente la trasmissione dopo un breve intervallo. (Impostazione di default: 2 tentativi a distanza di 3 minuti)

➞ Impostazioni di sistema (Amministratore) >

"Impostazioni Invio Immagine" > "Impostazioni Fax" >

"Impostazioni Invio Fax" > "Richiama in caso di linea occupata"

Per annullare la trasmissione, toccare il tasto [STATO

LAVORI] ( ), toccare il tasto relativo al lavoro che si desidera annullare, quindi toccare il tasto [Int./Ann.].

Se si verifica un errore che impedisce la trasmissione, essa viene temporaneamente annullata e l'apparecchio ritenta automaticamente la trasmissione dopo un breve intervallo. (Impostazione di default: intervalli di 3 minuti)

➞ Impostazioni di sistema (Amministratore) >

"Impostazioni Invio Immagine" > "Impostazioni Fax" >

"Impostazioni Invio Fax" > "Richiama in caso di errore di comunicazione"

Per annullare la trasmissione, toccare il tasto [STATO

LAVORI] ( ), toccare il tasto relativo al lavoro che si desidera annullare, quindi toccare il tasto [Int./Ann.].

La macchina supporta la modalità di correzione errori

(ECM) ed è configurata per il rinvio automatico di qualsiasi parte di un fax distorto a causa del rumore sulla linea.

➞ Impostazioni di sistema (Amministratore) >

"Impostazioni Invio Immagine" > "Impostazioni Fax" >

"Impostazioni Default Fax" > "ECM"

Suddividere gli originali in serie e inviare ciascuna serie separatamente, o usare la trasmissione diretta.

Se la memoria è piena, la trasmissione viene annullata.

Posizionare nuovamente l'originale.

In caso il formato dell'originale non venga ancora correttamente rilevato, indicare manualmente il formato originale.

8-23

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

Problema

La trasmissione non viene eseguita.

L'apparecchio fax ricevente stampa copie bianche.

Il fax trasmesso viene ridotto dall'apparecchio fax ricevente.

Possibile causa

La schermata dello stato dei lavori

(lavori portati a termine) o un rapporto di transazione indicano che la trasmissione

è fallita?

Sulla lastra di esposizione è stato collocato un originale lungo per la scansione?

L'originale inserito è piegato?

L'indirizzo secondario e il codice d'accesso sono corretti?

(Se si utilizza la comunicazione F-code)

Alcune funzioni sono state disabilitate dall'amministratore?

correttamente rivolto in alto o in basso?

Soluzione

Eseguire nuovamente la trasmissione.

Se la trasmissione non ha successo nemmeno dopo avere effettuato la richiamata come impostato in

"Richiama in caso di linea occupata" o "Richiama in caso di errore di comunicazione", il fallimento della trasmissione verrà indicato nella schermata dello stato dei lavori e nel rapporto di transazione.

➞ Impostazioni di sistema (Amministratore) > "Impostazioni

Invio Immagine" > "Impostazioni Fax" > "Impostazioni

Invio Fax" > "Richiama in caso di linea occupata"

➞ Impostazioni di sistema (Amministratore) > "Impostazioni

Invio Immagine" > "Impostazioni Fax" > "Impostazioni

Invio Fax" > "Richiama in caso di errore di comunicazione"

Collocare gli originali nel vassoio dell'alimentatore di documenti automatico.

Gli originali lunghi non possono essere sottoposti a scansione dalla lastra di esposizione.

Attenendosi alle istruzioni visualizzate sul display, aprire l'originale, collocarlo di nuovo nell'alimentatore di documenti automatico e ripetere la scansione.

Se l'originale inserito nell'alimentatore di documenti automatico è piegato, ha luogo un errore e la scansione viene annullata quando il formato effettivo dell'originale viene rilevato durante la scansione.

Accertarsi insieme all'operatore all'altro apparecchio che l'indirizzo secondario e il codice d'accesso siano corretti.

Contattare l'amministratore.

Quando l'autenticazione utente è abilitata, le funzioni utilizzabili potrebbero essere soggette a restrizioni nelle impostazioni utente.

Sistemare correttamente l'originale e ritrasmettere il fax.

Utilizzando la lastra di esposizione, l'originale deve essere posizionato con il lato da riprodurre rivolto verso il basso. Utilizzando il vassoio di alimentazione automatica, l'originale deve essere posizionato con il lato da riprodurre rivolto verso l'alto.

Controllare con l'operatore dell'apparecchio ricevente.

Se l'apparecchio ricevente sta utilizzando carta termica, questa è stata caricata con il lato sbagliato rivolto verso l'esterno?

È stata abilitata la rotazione dell'immagine?

Prima della trasmissione, abilitare l'"Impostazione

Invio Rotazione".

Se l'"Impostazione Invio Rotazione" non è abilitata

(immagine non ruotata), un originale con orientamento verticale potrebbe essere ridotto dall'apparecchio ricevente.

➞ Impostazioni di sistema (Amministratore) > "Impostazioni

Invio Immagine" > "Impostazioni Fax" > "Impostazioni

Invio Fax" > "Impostazione Invio Rotazione" >

Se è abilitata l'opzione [Form.misti Originale] nei modi speciali e un viene inviato un originale con larghezza differente, la trasmissione con rotazione verrà disabilitata.

8-24

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

Problema

La trasmissione non ha inizio all'orario specificato.

Possibile causa

L'orologio dell'apparecchio è impostato all'ora corretta?

C'è una trasmissione in corso?

Soluzione

Impostare l'orologio all'ora corretta.

➞ Impostazioni di sistema>"Impostazioni Di Default" >

"Orologio" > "Regolaz. Orologio"

Se è in corso un'altra trasmissione quando viene raggiunto l'orario specificato, l'operazione programmata inizierà una volta terminata quella trasmissione.

PROBLEMI CONNESSI ALLA RICEZIONE

Problema

La stampa non segue la ricezione.

Possibile causa

Sul display viene visualizzato un messaggio che indica di aggiungere il toner o la carta? (Non è possibile effettuare la stampa quando appare questa schermata.)

Appare una schermata di inserimento password?

Soluzione

Ripristinare la capacità di stampa come indicato dal messaggio.

La ricezione / raccolta manuale non sono possibili.

L'immagine ricevuta è poco leggibile.

Nelle impostazioni di sistema

(amministratore) è stata disabilitata la funzione di stampa con divisione?

L'inoltro dei fax ricevuti (funzione di

Instradamento in entrata) è selezionato dalla pagina web?

La memoria libera residua è scarsa?

L'originale inviato via fax era anch'esso poco leggibile?

Inserire la password corretta utilizzando i tasti numerici.

L'opzione "Memorizzazione impostazione per stampa dati ricevuti" è abilitata.

Se non si conosce la password, rivolgersi all'amministratore.

Caricare carta dello stesso formato del fax ricevuto.

Se l'opzione "Stampa in formato attuale (senza divisione)" è abilitata da "Impostazione Stile Stampa" delle impostazioni di sistema (amministratore) e si riceve un fax di formato superiore a qualsiasi tipo di carta caricato, il fax verrà ricevuto in memoria senza essere stampato. (Tuttavia, alla ricezione di un fax con formato superiore ad A3 (11" x 17"), esso verrà stampato utilizzando più fogli di carta).

Se è necessario stampare un fax ricevuto, rivolgersi all'amministratore.

Quando la funzione di instradamento in entrata è abilitata dalle pagine web, i fax ricevuti vengono automaticamente inoltrati a un indirizzo e-mail specifico.

Se la "Stampa con errori" è selezionata con instradamento in entrata abilitato, i fax ricevuti verranno stampati unicamente al verificarsi di un errore.

Liberare la memoria stampando i fax ricevuti con ricezione confidenziale e altri dati protetti da password ricevuti e cancellando i dati salvati nelle caselle di memoria.

Chiedere all'interlocutore di inviare nuovamente il fax utilizzando un'impostazione di esposizione idonea (più scura).

8-25

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

Problema

L'apparecchio non avvia la ricezione del fax.

Possibile causa

Il modo di ricezione è stato impostato su

"Ricezione Manuale" dalle impostazioni di sistema?

La memoria libera residua è scarsa?

Soluzione

Impostare la modalità di ricezione in "Ricez. Automatica".

Quando il modo di ricezione è impostato su "Ricezione

Manuale", l'apparecchio non riceve fax automaticamente.

➞ Impostazioni di sistema > "Ricezione/Invio Dati Fax"

> "Impostazioni Fax" > "Impostazioni di ricezione"

Aumentare la quantità di memoria libera.

Per aumentare la quantità di memoria libera, stampare i fax ricevuti mediante la ricezione riservata e altri dati ricevuti protetti da password e cancellare i dati memorizzati nelle caselle di memoria.

PROBLEMI CONNESSI AL TELEFONO

Problema

Non è possibile effettuare la selezione.

Impossibile comunicare con l'interlocutore.

Possibile causa

Il telefono interno è collegato?

Il numero è stato composto con l'altoparlante?

Soluzione

Controllare le connessioni.

Controllare la presa della linea telefonica, la presa del telefono interno, la presa a muro e qualsiasi adattatore con prolunga per accertare che tutti i collegamenti siano a posto.

Utilizzare il telefono interno.

Quando si utilizza l'altoparlante per selezionare il numero, sarà possibile sentire la voce dell'interlocutore ma non comunicare con esso. (Con telefono interno non installato, non è possibile comunicare con l'interlocutore).

PROBLEMI CONNESSI AI SEGNALI ACUSTICI

Problema

Il volume è troppo basso.

• Altoparlante

• Volume della suoneria

• Monitor di linea

• Segnale di completamento ricezione fax

• Segnale di completamento invio fax

• Segnale di errore comunicazione fax

Non viene prodotto alcun suono.

• Volume della suoneria

• Monitor di linea

• Segnale di completamento ricezione fax

• Segnale di completamento invio fax

• Segnale di errore comunicazione fax

Possibile causa

Il volume è stato impostato su livello basso nelle impostazioni di sistema

(amministratore)?

Il volume della suoneria è stato azzerato dalle impostazioni di sistema

(amministratore)?

Soluzione

Chiedere all'amministratore di impostare il volume su livello più alto dalle "Impostazioni altoparlante".

➞ Impostazioni di sistema (Amministratore) >

"Impostazioni Invio Immagine" > "Impostazioni Fax" >

"Impostazioni Default Fax" > "Impostazioni Altoparlante"

Chiedere all'amministratore di impostare il volume su un'opzione diversa da "Nessun suono" nelle

"Impostazioni altoparlante".

➞ Impostazioni di sistema (Amministratore) >

"Impostazioni Invio Immagine" > "Impostazioni Fax" >

"Impostazioni Default Fax" > "Impostazioni Altoparlante"

8-26

Indice

PROBLEMI CONNESSI AI TASTI DI SCELTA RAPIDA /

DI GRUPPO

Problema

È impossibile memorizzare un tasto a pressione singola o di gruppo.

Possibile causa

È stato raggiunto il numero massimo di tasti memorizzati?

Alcune funzioni sono state disabilitate dall'amministratore?

Non è possibile modificare o eliminare un tasto a pressione singola o un tasto di gruppo.

Se si tratta di un tasto singolo, fa parte di un gruppo?

Il tasto è usato per una trasmissione o una trasmissione prenotata?

Il tasto è incluso in un programma?

Il tasto che si desidera modificare o cancellare è memorizzato come destinatario per il rilancio di una trasmissione seriale rilanciata F-code?

Alcune funzioni sono state disabilitate dall'amministratore?

L'amministratore ha abilitato una funzione che impedisce la modifica o la cancellazione?

Soluzione

Cancellare i tasti a pressione singola e di gruppo inutilizzati.

Contattare l'amministratore.

Alcune funzioni potrebbero essere state disabilitate dalle impostazioni di sistema (amministratore).

Rimuovere il tasto dal gruppo, quindi modificarlo o eliminarlo.

(Se il tasto è incluso in più gruppi, è necessario rimuoverli da tutti i gruppi.)

➞ Impostazioni di sistema > "Controllo Indirizzi" > "Rubrica"

Se sono stati memorizzati più gruppi, stampare l'elenco contenuto in "Invio Elenco Indirizzi" nelle impostazioni di sistema. L'elenco mostrerà la posizione di memorizzazione del tasto.

➞ Impostazioni di sistema > "Stampa elenco (utente)" >

"Invio Elenco Indirizzi" > "Elenco Gruppi"

Annullare la trasmissione o attendere che sia terminata, quindi modificare o eliminare il tasto.

Rimuovere il tasto dal programma, quindi modificare ed eliminare il tasto.

(Se il tasto è incluso in più gruppi, è necessario rimuoverli da tutti i gruppi.)

➞ Impostazioni di sistema > "Controllo Indirizzi" >

Programma"

Se sono memorizzati più tasti programma, stampare l'elenco programmi in "Invio Elenco Indirizzi" nelle impostazioni di sistema. L'elenco mostrerà la posizione di memorizzazione dei tasti singoli e dei gruppi.

➞ Impostazioni di sistema > "Stampa elenco (utente)" >

"Invio Elenco Indirizzi" > "Elenco Programmi"

Rimuovere il tasto dai destinatari di rilancio della trasmissione seriale rilanciata F-code, quindi modificare o cancellare il tasto.

I tasti di scelta rapida individuali o di gruppo memorizzati come destinatario di rilancio non possono essere modificati né cancellati.

➞ Impostazioni di sistema > "Controllo Indirizzi" >

"Casella Memoria F-Code"

Contattare l'amministratore.

Alcune funzioni potrebbero essere state disabilitate dalle impostazioni di sistema (amministratore).

Contattare l'amministratore.

Se l'amministratore ha abilitato un'impostazione quale ad esempio "Impostazione instradamento in entrata" (in pagine web), la modifica/cancellazione non sarà possibile.

8-27

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

SCANSIONE/INTERNET FAX

PROBLEMI CORRELATI ALLA FUNZIONE DI SCANSIONE/INTERNET FAX

• La trasmissione non viene eseguita.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-28

• Non è possibile specificare un indirizzo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-29

• Non è possibile selezionare un modo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-29

• La selezione automatica della modalità a colori non viene eseguita correttamente. . . . . . . . . . . . . .8-29

• Non è possibile aprire l'immagine ricevuta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-30

• La trasmissione è molto lenta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-30

• Viene preselezionata una destinazione fissa.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-30

• Non è possibile scrivere nella memoria USB.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-30

PROBLEMI RELATIVI AI RISULTATI DI SCANSIONE

• L'immagine digitalizzata risulta tagliata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-30

• La qualità dell'immagine digitalizzata è scarsa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-31

• L'immagine digitalizzata è vuota. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-31

• L'immagine digitalizzata è rovesciata o spostata lateralmente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-31

• L'indicatore del tasto [AVVIO A COLORI] non è acceso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-31

• Il tipo di file selezionato è JPEG, ma l'immagine è stata creata in formato TIFF. . . . . . . . . . . . . . . . .8-31

• L'immagine è troppo chiara o scura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-32

PROBLEMI CONNESSI AI TASTI DI SCELTA RAPIDA / DI GRUPPO

• È impossibile memorizzare un tasto a pressione singola o di gruppo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-32

• Non è possibile modificare o eliminare un tasto a sfioramento o un tasto di gruppo.. . . . . . . . . . . . .8-32

• Se la tabella non permette di trovare una risposta adeguata, consultare "

PROBLEMI GENERICI " (pagina 8-37).

• Se non è possibile risolvere un problema con le soluzioni proposte da questa guida, spegnere la macchina con il tasto

[ACCENSIONE] ( ) e l'interruttore di alimentazione principale. Attendere almeno 10 secondi, quindi riaccendere la macchina premendo l'interruttore di alimentazione principale e il tasto [ACCENSIONE] ( ) nell'ordine indicato.

Quando l'indicatore LINE è acceso, oppure l'indicatore DATA è acceso o lampeggia, non disattivare l'interruttore di alimentazione generale e non scollegare il cavo di alimentazione. In caso contrario si potrebbe danneggiare il disco rigido o provocare la perdita dei dati in corso di memorizzazione o di ricezione.

PROBLEMI CORRELATI ALLA FUNZIONE DI

SCANSIONE/INTERNET FAX

Problema

La trasmissione non viene eseguita.

Possibile causa

È stata selezionata la destinazione corretta? Le informazioni relative alla destinazione (indirizzo e-mail o informazioni sul server FTP) sono state memorizzate correttamente?

Soluzione

Verificare che le informazioni relative alla destinazione siano state memorizzate e che la destinazione sia stata selezionata correttamente.

Se è impossibile effettuare l'invio tramite e-mail (Scansione per E-mail) è probabile che il sistema invii un messaggio di errore del tipo "Messaggio non recapitato" all'indirizzo e-mail dell'amministratore designato. Questa informazione potrebbe aiutare a determinare la causa del problema.

8-28

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

Problema

La trasmissione non viene eseguita.

Non è possibile specificare un indirizzo.

Non è possibile selezionare un modo.

La selezione automatica della modalità a colori non viene eseguita correttamente.

Possibile causa

L'immagine inviata supera i limiti delle impostazioni di sistema

(amministratore) per gli allegati?

L'immagine inviata supera le dimensioni massime consentite dal server di posta?

(Se si usa la scansione per e-mail.)

La cartella nel computer di destinazione è stata configurata come cartella condivisa in modo da potervi inviare i file?

(Se si usa la Scansione su cartella di rete.)

È abilitata l'opzione "Impostazioni

IPsec"?

(Se si usa la Scansione su cartella di rete.)

Sulla lastra di esposizione è stato collocato un originale lungo per la scansione?

L'originale inserito è piegato?

Alcune funzioni sono state disabilitate dall'amministratore?

Si sta effettuando la scansione di uno dei seguenti tipi di originale?

Se non è selezionato Bianco e Nero:

• La carta è colorata o presenta aree colorate?

Se non è selezionato A Colori:

• I colori dell'originale sono molto chiari?

• I colori dell'originale sono molto scuri, quasi neri?

• L'originale è colorato solo in minima parte?

Soluzione

Contattare l'amministratore.

Se l'amministratore ha fissato un limite alle dimensioni dei file trasmessi, non sarà possibile trasmettere file che superano tale limite.

Ridurre le dimensioni dell'allegato (ridurre il numero di pagine digitalizzate).

In alternativa, ridurre la dimensione del file effettuando la scansione a una risoluzione più bassa. Chiedere all'amministratore del server di posta quali sono le dimensioni massime consentite per un invio e-mail.

Se la cartella di destinazione non è condivisa, selezionare "Condivisa" nelle proprietà di cartella.

Se la cartella è stata spostata o modificata, l'impostazione

"Condivisa" potrebbe essere stata annullata.

Consultare il proprio amministratore.

Quando è abilitata l'opzione "Impostazioni IPsec" nelle impostazioni di sistema (amministratore), non è possibile eseguire la scansione a una cartella condivisa in alcuni ambienti informatici.

➞ Impostazioni di sistema (Amministratore) >

"Impostazioni Di Sicurezza" > "Impostazioni IPsec"

Collocare gli originali nel vassoio dell'alimentatore di documenti automatico.

Gli originali lunghi non possono essere sottoposti a scansione dalla lastra di esposizione.

Attenendosi alle istruzioni visualizzate sul display, aprire l'originale, collocarlo di nuovo nell'alimentatore di documenti automatico e ripetere la scansione.

Se l'originale inserito nell'alimentatore di documenti automatico è piegato, ha luogo un errore e la scansione viene annullata quando il formato effettivo dell'originale viene rilevato durante la scansione.

Contattare l'amministratore.

Alcune funzioni potrebbero essere state disabilitate dalle impostazioni di sistema (amministratore).

Quando l'autenticazione utente è abilitata, le funzioni utilizzabili potrebbero essere soggette a restrizioni nelle impostazioni utente.

Specificare manualmente la modalità colore.

Se la modalità colore è impostata su "Auto", dopo aver premuto il tasto [AVVIO A COLORI], la macchina controlla se l'originale è in bianco e nero o a colori; tuttavia, nei casi riportati a sinistra, il rilevamento automatico potrebbe dare un risultato non corretto.

8-29

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

Problema

Non è possibile aprire l'immagine ricevuta.

Possibile causa

Il programma di visualizzazione usato dal destinatario supporta il formato dell'immagine?

La trasmissione è molto lenta.

Un messaggio invita a inserire la password?

L'impostazione della risoluzione è adatta al tempo di scansione?

Viene preselezionata una destinazione fissa.

La funzione "Impostazione Indirizzo predefinito" è stata abilitata nelle impostazioni di sistema

(amministratore)?

Non è possibile scrivere nella memoria USB.

(Se si usa la Scansione

Memoria USB.)

Il dispositivo USB connesso viene riconosciuto correttamente?

Soluzione

Utilizzare un programma capace di aprire i file del tipo e della compressione selezionati.

Se al momento della trasmissione vengono modificati il tipo di file e la modalità di compressione, il destinatario potrebbe essere in grado di aprire il file.

Chiedere la password al mittente o farsi inviare l'immagine in formato non crittografato.

Il file ricevuto è del tipo PDF crittografato.

Selezionare le impostazioni di risoluzione e compressione dei dati più adatte allo scopo della trasmissione.

Fare attenzione a quanto segue per creare dei dati d'immagine equilibrati in termini di risoluzione e dimensione dei file:

Impostazioni relative alla risoluzione

L'impostazione predefinita della risoluzione è

[200X200dpi] per il modo scanner e memoria USB, e

[200X100dpi] per il modo I-Fax. Se l'originale non contiene immagini con mezzitoni (ad esempio foto o illustrazioni), la scansione con la risoluzione predefinita produce un'immagine pratica e utile. Selezionare una risoluzione superiore oppure l'impostazione "Mezzitoni"

(nel modo I-Fax) solo se l'originale contiene una foto, oppure quando si desidera dare la priorità alla qualità dell'immagine fotografica. Procedere con cautela in quanto verrà creato un file di dimensioni superiori rispetto a quelle ottenute con l'impostazione predefinita.

Se si desidera effettuare un invio a una destinazione diversa da quella predefinita, premere il tasto [Cancella].

Se l'utente è l'amministratore e desidera modificare o disabilitare la destinazione predefinita, può cambiare le impostazioni in "Impostazione Indirizzo predefinito".

➞ Impostazioni di sistema (Amministratore) >

"Impostazioni Invio Immagine" > "Impostazioni di scansione" > "Impostazione Indirizzo predefinito"

Utilizzare l'opzione "Verif. Dispos. USB" nelle impostazioni di sistema per controllare che la periferica sia compatibile.

➞ Impostazioni di sistema > "Verif. Dispos. USB"

Se non viene riconosciuto, riconnetterlo ancora una volta.

PROBLEMI RELATIVI AI RISULTATI DI SCANSIONE

Problema

L'immagine digitalizzata risulta tagliata.

Possibile causa

L'area di scansione dell'originale è più piccola delle dimensioni effettive dell'originale?

Soluzione

Impostare l'area di scansione alle dimensioni effettive dell'originale.

Se l'area di scansione è stata impostata intenzionalmente su dimensioni più piccole rispetto all'originale, osservare attentamente la posizione dell'area al momento di collocare l'originale. Ad esempio, se si scansiona un originale A4

(8-1/2"8 x 11") usando un'impostazione B5 (5-1/2" x 8-1/2") sulla lastra di esposizione, allineare l'originale usando la scala presente sulla lastra di esposizione sul bordo sinistro per adattare l'area che si desidera scansionare all'area di scansione B5 (5-1/2" x 8-1/2").

1. OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA

MACCHINA "

POSIZIONAMENTO DELL'ORIGINALE

SUL PIANO DOCUMENTI " (pagina 1-37)

8-30

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

Problema

La qualità dell'immagine digitalizzata è scarsa.

L'immagine digitalizzata è vuota.

L'immagine digitalizzata è rovesciata o spostata lateralmente.

L'indicatore del tasto

[AVVIO A COLORI] non è acceso.

Il tipo di file selezionato è JPEG, ma l'immagine è stata creata in formato TIFF.

Possibile causa

L'originale è materiale stampato (es. libro o rivista)?

Se si sta effettuando la scansione di un originale in scala di grigi o a colori, la modalità colore è impostata su "Mono 2"?

Per una delle destinazioni è selezionato il formato [TIFF-S]?

L'originale è posizionato correttamente rivolto verso l'alto o verso il basso?

Gli indirizzi Internet Fax sono stati inclusi nella trasmissione?

Sono state incluse destinazioni I-Fax o fax?

È stato premuto il tasto [AVVIO IN B/N] per avviare la scansione?

Soluzione

Per ridurre l'effetto moiré, utilizzare il seguente metodo.

Se l'originale è materiale stampato, l'immagine potrebbe essere disturbata da righe verticali (effetto moiré).

Premere il tasto [Esposizione] nella schermata di base per aprire la schermata di impostazione dell'esposizione. In questa schermata compare la casella di controllo [Riduzione moiré]. Questa casella

può essere selezionata per ridurre l'effetto moiré.

(solo in modalità scansione e in modalità scansione memoria USB) Un altro metodo per ridurre l'effetto moiré consiste nel modificare l'impostazione della risoluzione oppure nello spostare leggermente l'originale (cambiandone l'angolazione) sulla lastra di esposizione.

La modalità colore "Mono 2" sostituisce i colori dell'originale con il bianco o il nero. Questo modo è adatto a originali di solo testo; per originali contenenti illustrazioni, invece, è meglio usare il tasto [AVVIO IN

B/N] con il modo colore impostato su [Scala di grigi]. In alternativa, impostare il modo colore del tasto [AVVIO A

COLORI] su [Tutti i colori] oppure su [Auto]-[Scala di grigi], quindi eseguire la scansione.

Se si desidera inviare un'immagine digitalizzata con un'alta risoluzione a una destinazione della modalità scansione, inviare l'immagine con una trasmissione separata.

Se si esegue una trasmissione seriale che comprende destinazioni della modalità Scansione e destinazioni di

Internet fax impostate sul formato [TIFF-S], la risoluzione rimarrà a [200X200dpi] anche se sono state selezionate risoluzioni differenti.

Ricaricare correttamente la carta termica e ritrasmettere il fax.

Utilizzando la lastra di esposizione, l'originale deve essere posizionato con il lato da riprodurre rivolto verso il basso. Utilizzando il vassoio di alimentazione automatica, l'originale deve essere posizionato con il lato da riprodurre rivolto verso l'alto.

Inviare l'immagine alla destinazione di scansione con una trasmissione separata.

Se le destinazioni della modalità Scansione e Internet fax sono state incluse in una trasmissione seriale, l'orientamento dell'originale di Internet fax ha la precedenza. Pertanto, il file potrebbe risultare orientato scorrettamente al momento di visualizzarlo sul computer.

Utilizzare il tasto [AVVIO IN B/N].

Se le destinazioni comprendono destinazioni I-Fax o fax, l'unico tasto disponibile è [AVVIO IN B/N].

Cambiare la modalità colore in [Tutti i colori], quindi premere il tasto [AVVIO A COLORI].

Se è il tipo di file selezionato è [JPEG] e l'immagine viene digitalizzata in Mono 2, il file verrà creato in formato TIFF.

8-31

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

Problema

L'immagine è troppo chiara o scura.

(Se si usa la

Scansione su PC.)

Possibile causa

Il valore di soglia è adeguato?

Le impostazioni di luminosità e contrasto sono corrette?

Soluzione

Controllare le impostazioni "Soglia B/W".

Quando si esegue la scansione dal driver TWAIN con l'opzione [Monogradazione 2] selezionata in [Modalità colore] della finestra "Professionale", controllare l'impostazione "Soglia B/W". Un valore di soglia elevato rende l'immagine più scura, mentre un basso valore di soglia rende l'immagine più chiara. Per regolare automaticamente l'impostazione di "Soglia B/W", fare clic sul pulsante [Soglia automatica] sulla scheda

[Immagine] della finestra "Professionale".

Se le impostazioni di luminosità e contrasto non sono corrette (per es. se l'immagine digitalizzata è troppo chiara), fare clic sul pulsante [Regolazione automatica

Luminosità / Contrasto] sulla scheda [Colore] nella finestra "Custom Settings". È anche possibile fare clic sul pulsante [Luminosità / Contrasto] per impostare la luminosità e il contrasto durante la visualizzazione dell'immagine digitalizzata.

PROBLEMI CONNESSI AI TASTI DI SCELTA RAPIDA /

DI GRUPPO

Problema

È impossibile memorizzare un tasto a pressione singola o di gruppo.

Possibile causa

È stato raggiunto il numero massimo di tasti memorizzati?

Alcune funzioni sono state disabilitate dall'amministratore?

Non è possibile modificare o eliminare un tasto a sfioramento o un tasto di gruppo.

Se si tratta di un tasto singolo, fa parte di un gruppo?

Il tasto è usato per una trasmissione prenotata o una trasmissione in corso?

Soluzione

Regolare il numero di tasti memorizzati.

Cancellare i tasti a pressione singola o (di gruppo) inutilizzati.

Contattare l'amministratore.

Alcune funzioni potrebbero essere state disabilitate dalle impostazioni di sistema (amministratore).

Rimuovere il tasto dal gruppo, quindi modificarlo o eliminarlo.

(Se il tasto è incluso in più gruppi, è necessario rimuoverli da tutti i gruppi.)

➞ Impostazioni di sistema > "Controllo Indirizzi" >

"Rubrica"

Se sono stati memorizzati più gruppi, stampare l'elenco contenuto in "Invio Elenco Indirizzi" nelle impostazioni di sistema. L'elenco mostrerà la posizione di memorizzazione del tasto.

➞ Impostazioni di sistema > "Stampa elenco (utente)" >

"Invio Elenco Indirizzi" > "Elenco Gruppi"

Annullare la trasmissione o attendere che sia terminata, quindi modificare o eliminare il tasto.

8-32

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

Problema

Non è possibile modificare o eliminare un tasto a sfioramento o un tasto di gruppo.

Possibile causa

Il tasto è incluso in un programma?

Alcune funzioni sono state disabilitate dall'amministratore?

L'amministratore ha abilitato una funzione che impedisce la modifica o la cancellazione?

Soluzione

Rimuovere il tasto dal programma, quindi modificare ed eliminare il tasto.

(Se il tasto è incluso in più gruppi, è necessario rimuoverli da tutti i gruppi.)

➞ Impostazioni di sistema > "Controllo Indirizzi" >

Programma"

Se sono memorizzati più tasti programma, stampare l'elenco programmi in "Invio Elenco Indirizzi" nelle impostazioni di sistema. L'elenco mostrerà la posizione di memorizzazione dei tasti singoli e dei gruppi.

➞ Impostazioni di sistema > "Stampa elenco (utente)" >

"Invio Elenco Indirizzi" > "Elenco Programmi"

Contattare l'amministratore.

Alcune funzioni potrebbero essere state disabilitate dalle impostazioni di sistema (amministratore).

Contattare l'amministratore.

Se l'amministratore ha abilitato l'opzione "Impostazione

Indirizzo predefinito" (nella macchina) oppure

"Impostazione Instradamento in entrata" (nelle pagine

Web), non sarà possibile eseguire operazioni di modifica/cancellazione.

8-33

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI

PROBLEMI CONNESSI ALL'ARCHIVIAZIONE

• L'archiviazione documenti non viene effettuata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-34

• Non è possibile stampare dei dati archiviati.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-34

• Non è possibile memorizzare un lavoro in una cartella personalizzata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-35

PROBLEMI CONNESSI ALLA GESTIONE DEI FILE

• Un file memorizzato non è più presente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-35

• Non è possibile eliminare un file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-35

• Non è possibile impostare le proprietà di un file su [Confidenziale].. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-35

• Non è possibile aprire un file o una cartella confidenziali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-35

• Non è possibile memorizzare o cambiare il nome di un file.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-35

• Non è possibile memorizzare o cambiare il nome di una cartella personalizzata. . . . . . . . . . . . . . . .8-35

• Il nome di un file risulta tagliato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-36

• Se la tabella non permette di trovare una risposta adeguata, consultare "

PROBLEMI GENERICI " (pagina 8-37).

• Se non è possibile risolvere un problema con le soluzioni proposte da questa guida, spegnere la macchina con il tasto

[ACCENSIONE] ( ) e l'interruttore di alimentazione principale. Attendere almeno 10 secondi, quindi riaccendere la macchina premendo l'interruttore di alimentazione principale e il tasto [ACCENSIONE] ( ) nell'ordine indicato.

Quando l'indicatore LINE è acceso, oppure l'indicatore DATA è acceso o lampeggia, non disattivare l'interruttore di alimentazione generale e non scollegare il cavo di alimentazione. In caso contrario si potrebbe danneggiare il disco rigido o provocare la perdita dei dati in corso di memorizzazione o di ricezione.

PROBLEMI CONNESSI ALL'ARCHIVIAZIONE

Problema

L'archiviazione documenti non viene effettuata.

Non è possibile stampare dei dati archiviati.

Possibile causa

Le impostazioni di archiviazione documenti nel driver della stampante sono state selezionate?

Alcune funzioni sono state disabilitate dall'amministratore?

Alcune funzioni sono state disabilitate dall'amministratore?

Soluzione

Abilitare le impostazioni di archiviazione dei documenti.

Nel modo stampa, abilitare l'archiviazione di documenti nella scheda [Gestione processo] del driver della stampante.

Nel modo copia o invio immagine, sfiorare il tasto [File

Rapido] oppure [File], quindi utilizzare la funzione di archiviazione documenti.

Contattare l'amministratore.

Alcune funzioni potrebbero essere state disabilitate dalle impostazioni di sistema (amministratore).

Contattare l'amministratore.

Quando l'autenticazione utente è abilitata, le funzioni utilizzabili potrebbero essere soggette a restrizioni nelle impostazioni utente.

Contattare l'amministratore.

Alcune funzioni potrebbero essere state disabilitate dalle impostazioni di sistema (amministratore).

Contattare l'amministratore.

Quando l'autenticazione utente è abilitata, le funzioni utilizzabili potrebbero essere soggette a restrizioni nelle impostazioni utente.

8-34

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

Problema

Non è possibile memorizzare un lavoro in una cartella personalizzata.

Possibile causa

Le cartelle personalizzate sono visualizzate in "Informazioni sulle cartelle"?

(Nel caso di una stampa)

La cartella personalizzata è protetta da password?

Soluzione

Fare clic sul pulsante [Prelevare nome cartella] nella schermata di salvataggio dell'archiviazione documenti (driver della stampante), in modo da richiamare le cartelle personalizzate create sulla macchina.

Immettere la password configurata nella macchina nella schermata di salvataggio per l'archiviazione di documenti.

PROBLEMI CONNESSI ALLA GESTIONE DEI FILE

Problema

Un file memorizzato non è più presente.

Non è possibile eliminare un file.

Non è possibile impostare le proprietà di un file su

[Confidenziale].

Non è possibile aprire un file o una cartella confidenziali.

Non è possibile memorizzare o cambiare il nome di un file.

Non è possibile memorizzare o cambiare il nome di una cartella personalizzata.

Possibile causa

L'utente ha per caso selezionato il tasto

[Stampa ed elimina dati] per stampare un file memorizzato?

È stata abilitata l'eliminazione automatica dei file di archiviazione documenti?

Le proprietà del file sono impostate su

[Proteggi]?

Il file si trova nella Cartella Selezione

Rapida File?

È stata immessa una password errata?

Il nome contiene caratteri non utilizzabili per il nome di un file o di una cartella?

Soluzione

Utilizzare il tasto [Stampa e salva dati].

Se è stato premuto il tasto [Stampa ed elimina dati], il file viene automaticamente eliminato dopo la stampa.

Le proprietà del file può essere impostata su "Proteggi" per evitare la facile eliminazione del file.

Se i file desiderati sono stati eliminati, contattare l'amministratore della macchina.

Quando "Cancellazione automatica impostaz. file" è abilitata nelle impostazioni di sistema (amministratore), i file nelle cartelle specificate vengono eliminati periodicamente. (Anche quando la proprietà del file è

"Confidenziale" oppure "Proteggi", il file può essere eliminato.)

Impostare le proprietà su [Condivisione], quindi eliminare il file.

Se le proprietà del file sono impostate su [Proteggi], il file non può essere eliminato.

Spostare il file in un'altra cartella, quindi specificare

"Confidenziale".

Non è possibile specificare "Confidenziale" per un file contenuto nella Cartella Selez Rapida File.

(Nota bene: è possibile specificare "Proteggi" per un file contenuto nella Cartella Selez Rapida File per evitare che venga cancellato con facilità.)

Contattare l'amministratore.

Se non si riesce a ricordare la password, è possibile modificare la password del file o della cartella in una nuova password nelle impostazioni di sistema

(amministratore).

I seguenti caratteri non possono essere utilizzati per formare il nome di un file o di una cartella:

\ ? / " ; : , < > ! * & # |

8-35

Indice

Problema

Il nome di un file risulta tagliato.

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

Possibile causa

Il nome del file è stato memorizzato nelle impostazioni di trasmissione avanzate durante una scansione o una trasmissione Internet fax?

Soluzione

Se il nome è stato memorizzato nelle impostazioni di trasmissione avanzate prima di configurare File Rapido o le impostazioni del File, il nome sarà usato per il file memorizzato. Se il numero di caratteri è superiore al limite consentito per il nome di un File rapido (30 caratteri), i caratteri successivi al trentesimo saranno ignorati.

8-36

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

PROBLEMI GENERICI

PROBLEMI RELATIVI AL FUNZIONAMENTO DELLA MACCHINA

• Non è possibile utilizzare le funzioni della macchina specificate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-39

• Non è possibile utilizzare il pannello operatore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-39

• Non è possibile effettuare la stampa, oppure la stampa si interrompe durante un lavoro. . . . . . . . . .8-40

• Il formato dell'originale non viene selezionato automaticamente, oppure viene selezionato un formato scorretto. .8-40

• Il formato della carta del vassoio bypass non viene visualizzato in modo corretto. . . . . . . . . . . . . . .8-40

PROBLEMI DI ALIMENTAZIONE E DI USCITA DELLA CARTA

• L'originale si inceppa (Alimentazione lavoro autorizzato) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-41

• La carta si inceppa.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-41

• La carta non viene alimentata dal vassoio.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-42

• L'immagine sulla carta proveniente dal vassoio è distorta.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-42

• L'alimentatore di documenti automatico non funziona. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-42

PROBLEMI RELATIVI AI RISULTATI DI STAMPA/QUALITÀ

• Sull'immagine digitalizzata compaiono delle righe.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-43

• I documenti stampati sono macchiati.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-43

• Il toner non aderisce correttamente o la carta viene stropicciata.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-43

• La qualità di stampa è scarsa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-43

• Una parte dell'immagine risulta tagliata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-44

• La stampa viene eseguita sulla facciata sbagliata.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-44

• Una copertina o un inserimento non viene stampato sulla carta specificata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-44

PROBLEMI RELATIVI ALLE PERIFERICHE

• Non è possibile utilizzare la periferica USB collegata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-45

• Non è possibile utilizzare la memoria USB collegata.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-45

• Il finitore non funziona. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-45

• La macchina non effettua la pinzatura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-45

• Non è possibile effettuare la foratura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-46

• La posizione di pinzatura o foratura non è corretta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-46

• I fogli inviati al vassoio di uscita del finitore sono sparsi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-46

• I fogli pinzati sono sparsi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-46

8-37

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

ALTRI PROBLEMI

• Non vengono visualizzate immagini di anteprima o miniature. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-47

• Il pannello a sfioramento è poco leggibile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-47

• La sessione è stata chiusa automaticamente dal sistema e non volontariamente. . . . . . . . . . . . . . .8-47

• La password da amministratore è stata dimenticata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-47

Se non è possibile risolvere un problema con le soluzioni proposte da questa guida, spegnere la macchina con il tasto

[ACCENSIONE] ( ) e l'interruttore di alimentazione principale. Attendere almeno 10 secondi, quindi riaccendere la macchina premendo l'interruttore di alimentazione principale e il tasto [ACCENSIONE] ( ) nell'ordine indicato.

Quando l'indicatore LINE è acceso, oppure l'indicatore DATA è acceso o lampeggia, non disattivare l'interruttore di alimentazione generale e non scollegare il cavo di alimentazione. In caso contrario si potrebbe danneggiare il disco rigido o provocare la perdita dei dati in corso di memorizzazione o di ricezione.

8-38

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

PROBLEMI RELATIVI AL FUNZIONAMENTO DELLA MACCHINA

Problema

Non è possibile utilizzare le funzioni della macchina specificate.

Non è possibile utilizzare il pannello operatore.

Possibile causa

Alcune funzioni sono state disabilitate dall'amministratore?

L'indicatore di alimentazione principale

è acceso?

La macchina è stata appena accesa?

Il tasto [RISPARMIO ENERGETICO]

( ) lampeggia?

Uno sportello è aperto oppure una periferica è separata dalla macchina?

Non è stato possibile effettuare l'accesso per tre volte di seguito?

Un messaggio indica che l'accesso automatico non è riuscito?

Il messaggio "Chiamare assistenza tecnica. Codice:xx-xx*." compare sul pannello a sfioramento?

*In xx-xx vengono visualizzati lettere e numeri.

Soluzione

Contattare l'amministratore.

Alcune funzioni potrebbero essere state disabilitate dalle impostazioni di sistema (amministratore). Contattare l'amministratore.

Quando l'autenticazione utente è abilitata, le funzioni utilizzabili e i conteggi delle pagine potrebbero essere soggetti a restrizioni nelle impostazioni di sistema.

Se la spia dell'alimentazione principale è spenta, accendere l'alimentazione.

Verificare che la spina sia inserita saldamente nella presa elettrica, spostare l'interruttore di alimentazione principale in posizione "on" e premere il tasto

[ACCENSIONE] ( ) per alimentare la macchina.

Attendere il messaggio che conferma che la macchina è pronta per l'uso.

Dopo avere premuto il tasto [ACCENSIONE] ( ), la macchina necessita di un certo periodo di tempo per completare la fase di riscaldamento.

In questo intervallo è possibile selezionare le funzioni, ma non verrà eseguito alcun lavoro.

Premere il tasto [RISPARMIO ENERGETICO] ( ) per disattivare la modalità di spegnimento automatico.

1. OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA

"

TASTO [RISPARMIO ENERGETICO] " (pagina 1-16)

Leggere il messaggio e agire di conseguenza.

Se uno sportello è aperto o una periferica è separata dalla macchina, verrà visualizzato un messaggio di avviso.

Effettuare l'accesso inserendo i dati utente corretti.

Se l'opzione "Un avviso se l'accesso non è riuscito" è attiva nelle impostazioni di sistema (amministratore) e non è possibile effettuare l'accesso per 3 volte di seguito, verrà visualizzato un messaggio di avviso e il funzionamento verrà interrotto per 5 minuti. Appena il funzionamento riprende, effettuare l'accesso inserendo i dati utente corretti. (Se non si conoscono i dati utente, contattare l'amministratore.)

Contattare l'amministratore.

L'accesso automatico non è riuscito per un problema di rete.

Se si dispone dei privilegi di amministratore, premere il tasto

[Password ammin.], effettuare l'accesso come amministratore modificare provvisoriamente le impostazioni di sistema

(amministratore). (Dopo aver risolto il problema di rete, riportare le impostazioni appena modificate alla configurazione originale.)

Spegnere l'alimentazione e riavviare la macchina.

Verificare che l'indicatore LINEA non sia acceso e che l'indicatore

DATI non lampeggi e non sia acceso, quindi disattivare il tasto

[ACCENSIONE] ( ) e l'interruttore di alimentazione principale.

Attendere almeno 10 secondi, quindi riattivare l'interruttore di alimentazione principale seguito dal tasto [ACCENSIONE] ( ).

Se il messaggio è ancora presente dopo aver spento e riacceso diverse volte con l'interruttore di alimentazione principale e il tasto [ACCENSIONE] ( ), probabilmente si è verificato un guasto risolvibile solo con un intervento tecnico. In tale evenienza, fermare la macchina, staccare la spina di alimentazione e contattare il rivenditore di fiducia o il centro di assistenza autorizzato più vicino. (Comunicare al rivenditore o al centro di assistenza autorizzato il codice di errore visualizzato.)

8-39

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

Problema

Non è possibile effettuare la stampa, oppure la stampa si interrompe durante un lavoro.

Possibile causa

La carta di un vassoio è esaurita?

Il toner è esaurito?

Il formato dell'originale non viene selezionato automaticamente, oppure viene selezionato un formato scorretto.

Si è verificato un inceppamento?

Il vassoio di uscita è pieno?

Il contenitore di scarico toner è pieno?

Nelle Impostazioni vassoio carta delle impostazioni di sistema sono state definite restrizioni sui vassoi utilizzabili in ciascun modo (copia, stampa, fax,

Internet fax e archiviazione documenti)?

L'originale è stropicciato o piegato?

L'originale è più piccolo del formato A5

(5-1/2" x 8-1/2")?

Il formato della carta del vassoio bypass non viene visualizzato in modo corretto.

L'estensione del vassoio bypass è stata estratta?

Soluzione

Aggiungere carta come indicato dal messaggio comparso sul pannello a sfioramento.

Sostituire la cartuccia del toner.

Quando il toner sta per esaurirsi, viene visualizzato un apposito messaggio per avvertire l'utente che è necessario sostituire la cartuccia di toner. Per sostituire la cartuccia toner, consultare "

MANUTENZIONE " (pagina

1-49) in 1. OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA

MACCHINA".

Rimuovere la carta inceppata rispettando le istruzioni del display.

RIMOZIONE DEGLI INCEPPAMENTI (pagina 8-8)

Rimuovere i documenti dal vassoio e riprendere la stampa.

Quando il vassoio di uscita è pieno, un sensore si attiva e la stampa si arresta.

Sostituire il contenitore di scarico toner rispettando le istruzioni del display.

1. OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA

MACCHINA "

MANUTENZIONE " (pagina 1-49)

Controllare le Impostazioni vassoio carta e verificare la presenza di segni di spunta nelle caselle di controllo di ciascun modo (Alimentazione lavoro approvato).

Le funzioni non spuntate non possono essere utilizzate per la stampa utilizzando il relativo vassoio.

➞ Impostazioni di sistema > "Impostazioni vassoio carta" >

"Impostazioni vassoio" > "Modifica" > (singoli modi)

Eliminare qualsiasi piega sull'originale.

Se l'originale è stropicciato o piegato, non è possibile rilevare il formato corretto.

Immettere manualmente il formato dell'originale.

Gli originali più piccoli del formato A5 (5-1/2" x 8-1/2") non possono essere rilevati.

Per la scansione di originali di piccole dimensioni, è consigliabile sovrapporre un foglio bianco all'originale. Il foglio bianco deve avere lo stesso formato (A4 (8-1/2" x 11"),

B5 (8-1/2" x 11"R) ecc.) della carta utilizzata per la stampa.

Estrarre l'estensione del vassoio bypass.

Quando la carta viene caricata sul vassoio bypass, estrarre sempre l'estensione, in modo che il formato possa essere rilevato correttamente.

8-40

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

PROBLEMI DI ALIMENTAZIONE E DI USCITA DELLA CARTA

Problema

L'originale si inceppa

(Alimentazione lavoro autorizzato)

Possibile causa

C'è troppa carta nel vassoio di alimentazione dei documenti?

L'originale è lungo?

La carta si inceppa.

L'originale è stampato su carta sottile?

Il rullo di alimentazione è sporco?

Nella macchina è rimasto un pezzo di carta strappata?

Il vassoio contiene una quantità eccessiva di carta?

Vengono alimentati più fogli alla volta?

Soluzione

Verificare che la pila di carta non sia più alta del segno indicatore.

Se si utilizza l'alimentatore di documenti automatico per scansionare un originale lungo, impostare il formato della scansione su [Form Lun.].

(Si noti che gli originali lunghi non possono essere copiati usando la funzione copia.

Effettuare la scansione dell'originale utilizzando la lastra di esposizione.

Se è necessario utilizzare l'alimentatore di documenti automatico, selezionare la modalità di scansione lenta

(modalità speciali) per effettuare la scansione dell'originale.

Pulire la superficie del rullo di alimentazione dell'originale.

1. OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA

MACCHINA "

MANUTENZIONE " (pagina 1-49)

Verificare che tutta la carta sia stata rimossa.

RIMOZIONE DEGLI INCEPPAMENTI (pagina 8-8)

Verificare che la pila di carta non sia più alta del segno indicatore.

Smazzare la carta prima di caricarla.

Si sta utilizzando una carta che non corrisponde a quelle specificate?

La carta contenuta nel vassoio ha per caso assorbito umidità?

Utilizzare tipi di carta consigliati da SHARP.

Se la carta non è supportata, potrebbe incepparsi, stropicciarsi o macchiarsi.

""MATERIALI DI CONSUMO" nella Guida di apprendiment

Per la carta non consentita o non consigliata, consultare

" CARTA UTILIZZABILE " (pagina 1-28) in 1. OPERAZIONI

PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA".

Se la carta contenuta in un vassoio rimarrà inutilizzata a lungo, rimuoverla dal vassoio e conservarla in un sacchetto al riparo dalla luce e dall'umidità.

Regolare le guide del vassoio bypass in base alla larghezza della carta.

Le guide del vassoio bypass sono regolate alla larghezza della carta?

L'estensione del vassoio bypass è stata estratta?

Se viene caricata carta di grande formato, estrarre l'estensione.

Il rullo di alimentazione del vassoio bypass è sporco?

Pulire la superficie del rullo di alimentazione del vassoio bypass.

1. OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA

MACCHINA "

MANUTENZIONE " (pagina 1-49)

8-41

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

Problema

La carta si inceppa.

La carta non viene alimentata dal vassoio.

Possibile causa

La carta caricata è di formato A5

(5-1/2" x 8-1/2")?

Il formato della carta impostato è corretto?

È stata aggiunta carta sul vassoio bypass?

La carta è caricata correttamente nel vassoio?

Nelle Impostazioni vassoio carta delle impostazioni di sistema sono state definite restrizioni sui vassoi utilizzabili in ciascun modo (copia, stampa, fax,

Internet fax e archiviazione documenti)?

L'immagine sulla carta proveniente dal vassoio è distorta.

Il vassoio bypass contiene una quantità eccessiva di carta?

L'alimentatore di documenti automatico non funziona.

Le guide del vassoio bypass sono regolate alla larghezza della carta?

Le guide dell'originale sono regolate secondo la larghezza della carta?

Alcune funzioni sono state disabilitate dall'amministratore?

Soluzione

Quando si inserisce la carta del formato A5

(5-1/2" x 8-1/2"), collocare la carta con un orientamento orizzontale (A5R (5-1/2" x 8-1/2"R)).

Se si utilizza un formato speciale, specificare il formato della carta.

Se il formato della carta caricata in un vassoio è stato cambiato, verificare le impostazioni del formato.

➞ Impostazioni di sistema > "Impostazioni Vassoio

Carta" > "Impostazioni Del Vassoio"

Quando si aggiunge la carta, prelevare i fogli rimasti nel bypass, mischiarli con la carta da aggiungere e ricaricare con un'unica pila.

Se si aggiunge la carta senza prelevare quella rimanente, potrebbero verificarsi inceppamenti.

Regolare le guide in base al formato della carta.

Verificare che l'altezza della carta non superi il segno indicatore.

Controllare le Impostazioni vassoio carta e verificare la presenza di segni di spunta nelle caselle di controllo di ciascun modo (Alimentazione lavoro approvato).

Le funzioni non spuntate non possono essere utilizzate per la stampa utilizzando il relativo vassoio.

➞ Impostazioni di sistema > "Impostazioni vassoio carta" > "Impostazioni vassoio" > "Modifica" >

(singoli modi)

Non caricare il vassoio oltre il numero massimo di fogli.

Il numero massimo di fogli varia in base al tipo di carta.

Per ulteriori informazioni, consultare

"CARATTERISTICHE TECNICHE" nella Guida di apprendimento.

Regolare le guide del vassoio bypass in base alla larghezza della carta.

Regolare le guide dell'originale in base alla larghezza della carta.

Contattare l'amministratore.

Alcune funzioni potrebbero essere state disabilitate dalle impostazioni di sistema (amministratore).

8-42

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

PROBLEMI RELATIVI AI RISULTATI DI STAMPA/QUALITÀ

Problema

Sull'immagine digitalizzata compaiono delle righe.

I documenti stampati sono macchiati.

Il toner non aderisce correttamente o la carta viene stropicciata.

Possibile causa

L'area di scansione della lastra di esposizione o dell'alimentatore di documenti automatico è sporca?

Il rullo di alimentazione del vassoio bypass è sporco?

Si sta utilizzando una carta che non corrisponde a quelle specificate?

Si sta eseguendo la stampa su carta preforata?

Un messaggio indica che è necessaria la manutenzione?

Si sta utilizzando una carta che non corrisponde a quelle specificate?

Il tipo di carta impostato è corretto?

La carta è caricata in modo che la stampa venga eseguita sulla facciata posteriore?

La qualità di stampa è scarsa.

La "Modalità Di Risparmio Toner" è attiva?

Soluzione

Pulire l'area di scansione della lastra di esposizione o dell'alimentatore di documenti automatico.

1. OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA

MACCHINA "

MANUTENZIONE " (pagina 1-49)

Pulire la superficie del rullo di alimentazione del vassoio bypass.

1. OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA

MACCHINA "

MANUTENZIONE " (pagina 1-49)

Utilizzare tipi di carta consigliati da SHARP.

Se si utilizza una carta di tipo speciale (non supportata) o compatibile con altri modelli, la carta potrebbe incepparsi, stropicciarsi o macchiarsi.

"MATERIALI DI CONSUMO" nella Guida di apprendimento

Evitare che l'immagine si sovrapponga ai fori.

Se l'immagine stampata si sovrappone ai fori, potrebbe macchiare la facciata posteriore (stampa a una facciata) o entrambe le facciate (stampa a due facciate).

Appena possibile, contattare il rivenditore di fiducia o il centro di assistenza autorizzato più vicino.

Utilizzare tipi di carta consigliati da SHARP.

Se si utilizza una carta di tipo speciale (non supportata) o compatibile con altri modelli, la carta potrebbe incepparsi, stropicciarsi o macchiarsi.

"MATERIALI DI CONSUMO" nella Guida di apprendimento

Scegliere il tipo di carta corretto nelle impostazioni del vassoio.

Prestare particolare attenzione alle seguenti eventualità:

• Si sta utilizzando carta pesante, ma nelle impostazioni del vassoio è selezionato un tipo di carta diverso.

(L'immagine potrebbe scomparire se sfregata.)

• Si sta utilizzando una carta non pesante, ma nelle impostazioni del vassoio è selezionata la carta pesante. (La carta potrebbe stropicciarsi o incepparsi.)

➞ Impostazioni di sistema > "Impostazioni Vassoio Carta" >

"Impostazioni Del Vassoio"

Controllare che la carta sia caricata in maniera che la stampa avvenga sul lato corretto.

Se la stampa avviene sulla facciata errata di etichette o lucidi, il toner potrebbe non aderire correttamente.

Pertanto, l'immagine potrebbe risultare poco definita.

Contattare l'amministratore.

Se la "Modalità Di Risparmio Toner" è abilitata, la stampa viene eseguita utilizzando una minore quantità di toner, quindi la stampa risulta più chiara.

8-43

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

Problema

Una parte dell'immagine risulta tagliata.

Possibile causa

Il formato della carta impostato è corretto?

L'originale è stato collocato nella posizione corretta?

La stampa viene eseguita sulla facciata sbagliata.

La carta è caricata con il lato di stampa rivolto nella direzione corretta?

Una copertina o un inserimento non viene stampato sulla carta specificata.

È stata impostata correttamente il tipo di carta?

Soluzione

Se si utilizza un formato speciale, specificare il formato della carta.

Se il formato della carta caricata in un vassoio è stato cambiato, verificare le impostazioni del formato.

➞ Impostazioni di sistema > "Impostazioni Vassoio

Carta" > "Impostazioni Del Vassoio"

Se si utilizza la lastra di esposizione, posizionare l'originale nell'angolo in alto a sinistra.

1. OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA

MACCHINA "

POSIZIONAMENTO

DELL'ORIGINALE SUL PIANO DOCUMENTI "

(pagina 1-37)

Controllare che la carta sia caricata in maniera che la stampa avvenga sul lato corretto.

• Vassoi 1 - 4:

Caricare la carta con il lato di stampa rivolto verso l'alto*.

• Vassoio bypass e vassoio 5:

Caricare la carta con il lato di stampa rivolto verso l'alto*.

* Quando si usa l'impostazione "Prestampata" o "Carta

Intest.", caricare la carta nel modo opposto. (Eccetto quando la funzione "Disabilitazione fronte/retro" è attivata nelle impostazioni di sistema (amministratore).

Per l'impostazione attuale, rivolgersi all'amministratore.

Impostare il tipo di carta corretto per il vassoio contenente la carta specificata per la copertina o l'inserto.

Se il tipo di carta impostato per la copertina o l'inserto non è identico a quello impostato per il vassoio, la carta verrà alimentata da un vassoio differente.

➞ Impostazioni di sistema > "Impostazioni Vassoio

Carta" > "Impostazioni Del Vassoio"

8-44

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

PROBLEMI RELATIVI ALLE PERIFERICHE

Problema

Non è possibile utilizzare la periferica

USB collegata.

Non è possibile utilizzare la memoria

USB collegata.

Il finitore non funziona.

Possibile causa

La periferica USB è compatibile con la macchina?

Il dispositivo USB connesso viene riconosciuto correttamente?

È il formato della memoria USB FAT32?

Si sta utilizzando una memoria USB con una capacità superiore a 32 GB?

Un messaggio indica che è necessario rimuovere la carta dal compilatore per pinzatrice?

Sul pannello a sfioramento appare il seguente messaggio?

"Fuori servizio. Chiamare tecnico.

Codice:xx-xx*. Problema finitore."

* In xx-xx vengono visualizzati lettere e numeri.

Alcune funzioni sono state disabilitate dall'amministratore?

Soluzione

Chiedere al proprio rivenditore se il dispositivo è compatibile con la macchina.

Utilizzare l'opzione "Verif. Dispos. USB" nelle impostazioni di sistema per controllare che la periferica sia compatibile.

➞ Impostazioni di sistema > "Verif. Dispos. USB"

Se non viene riconosciuto, riconnetterlo ancora una volta.

Controllare il formato del dispositivo di archiviazione USB.

Se il formato della memoria USB è diverso da FAT32, utilizzare il computer per passare il formato a FAT32.

Utilizzare una memoria da 32 GB o inferiore

Rimuovere tutta la carta rimanente dal compilatore per pinzatrice.

Controllare la spina del cavo di collegamento del finitore.

Collegare e staccare il cavo e, dopo aver verificato che sia stato collegato correttamente, inserire l'alimentazione della macchina.

La macchina non effettua la pinzatura.

Un messaggio indica di controllare l'unità pinzatrice?

Un messaggio indica che è necessario aggiungere i punti metallici?

Sono stati inseriti fogli di larghezza diversa tra loro?

Si sta cercando di pinzare un numero di fogli superiore a quello consentito?

Il lavoro di stampa include una carta di formato non compatibile con la pinzatura?

Contattare l'amministratore.

Alcune funzioni potrebbero essere state disabilitate dalle impostazioni di sistema (amministratore).

Rimuovere i punti incastrati.

"

RIMOZIONE DEI PUNTI METALLICI INCASTRATI

"

(pagina 8-11)

Sostituire la cartuccia dei punti metallici.

Non dimenticare di sostituire il contenitore dei punti metallici.

"

RIMOZIONE DEI PUNTI METALLICI

INCASTRATI " (pagina 8-11)

Per effettuare la pinzatura con fogli di formato diverso, usare carta della stessa larghezza e selezionare l'impostazione [Stessa larghezza].

Non è possibile effettuare la pinzatura con fogli di larghezza diversa.

Durante l'operazione di copia, selezionare [Stessa larghezza] per [Form.misti Originale] nei modi speciali.

Per il numero massimo di fogli che è possibile pinzare, vedere "CARATTERISTICHE TECNICHE" nella Guida di apprendimento.

Relativamente ai formati della carta che possono essere pinzati, vedere "CARATTERISTICHE

TECNICHE" nella Guida di apprendimento.

8-45

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

Problema

La macchina non effettua la pinzatura.

Non è possibile effettuare la foratura.

La posizione di pinzatura o foratura non è corretta.

I fogli inviati al vassoio di uscita del finitore sono sparsi.

I fogli pinzati sono sparsi.

Possibile causa

Nel driver di stampa, il vassoio è stato associato a un tipo di carta non compatibile con la pinzatura?

Alcune funzioni sono state disabilitate dall'amministratore?

Un messaggio indica di controllare il modulo di foratura?

Sono stati inseriti fogli di formato diverso tra loro?

Il lavoro di stampa include una carta di formato non compatibile con la foratura?

Il vassoio selezionato nel driver della stampante è stato impostato su un tipo di carta incompatibile con la foratura?

Alcune funzioni sono state disabilitate dall'amministratore?

La posizione di pinzatura è impostata correttamente?

Le posizioni di foratura sono impostate correttamente?

I fogli inviati sono stati piegati?

I fogli inviati sono stati piegati?

Soluzione

Controllare le impostazioni relative al tipo di carta nella macchina e selezionare un vassoio contenente un tipo di carta compatibile con la pinzatura*. Fare clic sul pulsante [Stato vassoio] nella sezione "Selezione carta" della scheda [Carta] della finestra delle proprietà della stampante, quindi controllare l'impostazione relativa al tipo di carta di ciascun vassoio.

* Non è possibile eseguire la pinzatura su etichette, carta stampa, lucidi, carta patinata o buste. Inoltre, se l'opzione "Disattiva Pinzatura" è selezionata per il tipo di utente, non sarà possibile effettuare la pinzatura.

Contattare l'amministratore.

Alcune funzioni potrebbero essere state disabilitate dalle impostazioni di sistema (amministratore).

Eliminare i residui della foratura.

1. OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA

MACCHINA "

MODULO DI FORATURA " (pagina 1-44)

La foratura non può essere eseguita quando si mescolano fogli di larghezze diverse. Per eseguire la foratura di formati diversi, utilizzare carta della stessa larghezza e selezionare l'impostazione [Stessa larghezza]. Durante l'operazione di copia, selezionare [Stessa larghezza] per

[Form.misti Originale] nei modi speciali.

Relativamente ai formati della carta che possono essere pinzati, vedere "CARATTERISTICHE

TECNICHE" nella Guida di apprendimento.

Controllare le impostazioni relative al tipo di carta nella macchina e selezionare un vassoio contenente un tipo di carta compatibile con la foratura*. Fare clic sul pulsante [Stato vassoio] nella sezione "Selezione carta" della scheda [Carta] della finestra delle proprietà della stampante, quindi controllare l'impostazione relativa al tipo di carta di ciascun vassoio.

* Non è possibile eseguire la foratura su etichette, carta stampa, lucidi, carta patinata o buste. Inoltre, se l'opzione "Disattiva Perforatura" è selezionata per il tipo di utente, non sarà possibile effettuare la foratura.

Contattare l'amministratore.

Alcune funzioni potrebbero essere state disabilitate dalle impostazioni di sistema (amministratore).

Controllare le impostazioni della posizione di pinzatura.

2. COPIATRICE "

PRODUZIONE " (pagina 2-33)

Controllare le impostazioni della posizione di foratura.

2. COPIATRICE "

PRODUZIONE " (pagina 2-33)

Se i lati anteriore e posteriore dei fogli nel vassoio di alimentazione carta sono stati invertiti, in alcuni casi, è possibile intervenire per migliorare la condizione.

Se i lati anteriore e posteriore dei fogli nel vassoio di alimentazione carta sono stati invertiti, in alcuni casi, è possibile intervenire per migliorare la condizione.

8-46

Indice

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

ALTRI PROBLEMI

Problema

Non vengono visualizzate immagini di anteprima o miniature.

Il pannello a sfioramento è poco leggibile.

Possibile causa Soluzione

Sono in attesa di esecuzione molti lavori?

Attendere finché non vengono eseguiti i diversi lavori.

La sessione è stata chiusa automaticamente dal sistema e non volontariamente.

Non è possibile salvare i dati in una cartella per il NAS.

Il contrasto è regolato correttamente?

Si è attivata la funzione di cancellazione automatica?

La password da amministratore è stata dimenticata.

La password da amministratore è stata cambiata rispetto alle impostazioni di fabbrica?

La quantità di dati presenti nella cartella ha superato il limite massimo.

Sfiorare il tasto di regolazione luminosità ( ) sulla barra di sistema del pannello a sfioramento per regolare la luminosità.

1. OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA

MACCHINA "

BARRA DI SISTEMA " (pagina 1-13)

Effettuare nuovamente l'accesso.

Se si utilizza l'autenticazione utente e la funzione di cancellazione automatica si attiva, l'utente che ha effettuato l'accesso verrà escluso automaticamente dalla sessione. (Tranne in modalità scansione su PC.)

Se si dispone dei privilegi di amministratore, è possibile cambiare l'intervallo di attivazione della funzione di cancellazione automatica (o disabilitarla), in

"Impostazione Cancellazione Automatica".

➞ Impostazioni di sistema (Amministratore) >

"Impostazioni Pann. Operat." > "Altre impostazioni" >

"Impostazioni Cancellazione Automatica"

Contattare il rivenditore di fiducia o il centro di assistenza autorizzato più vicino.

Per conoscere la password di fabbrica, consultare la sezione "PER L'AMMINISTRATORE DELLA

MACCHINA" della Guida di apprendimento. Dopo aver cambiato la password, conservarla con cura.

Eliminare alcuni file per ridurre la quantità di dati.

8-47

Indice

Guida operativa

MODELLO: MX-2614N

MX-3114N

MX-3114-IT-ZZ

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