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Kommunikationssysteme Aastra 5000
Aastra 6730i
Aastra 6731i
Benutzerhandbuch
AMT/PUD/TR/0077/1/3/DE
Inhaltsverzeichnis
Beschreibung des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Die Taste Menü/Ident . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Die alphanumerische Tastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Kennziffern für Leistungsmerkmale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Anrufarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Verwendung von Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Einstellen der Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Einen Gesprächspartner anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Telefonnummer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Verwendung der Direktwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Aus Anruflisten anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Abfragestelle anrufen (Zentrale) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Namenwahl eines internen Gesprächspartners . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Einen Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Einstellen der Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Einen Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Während des Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Verwenden der Stummschaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Ein Gespräch halten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Ein Gespräch Weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Einen zweiten Gesprächspartner anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Zwischen zwei Gesprächspartnern wechseln . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Trennen einer der beiden Verbindungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Einen zweiten Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Aufbauen einer Konferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Anruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Schnellzugriff auf die Anruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Eine Anrufliste abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Die Liste der Anrufe in Abwesenheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Anruf eines Gesprächspartners aus den Anruflisten . . . . . . . . . . . . .16
Einen Eintrag aus einer Liste löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Löschen aller Einträge aus einer Liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
I
II
Inhaltsverzeichnis
Das persönliche Verzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Einen Eintrag im persönlichen Verzeichnis anlegen . . . . . . . . . . . . . 17
Im persönlichen Verzeichnis suchen und daraus anrufen . . . . . . . . 17
Einen Eintrag aus dem persönlichen Verzeichnis löschen . . . . . . . . 17
Die Direktwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Speichern einer Nummer auf einer Taste der Tastatur . . . . . . . . . . . 18
Einen Anruf mit der Direktwahl tätigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Programmierung einer Taste ändern oder löschen . . . . . . . . . . . . . . 18
Anrufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Anrufe umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Alle Rufumleitungen löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Eine Umleitung löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Anrufe durch Funktionscodes weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Anrufumleitung umgehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Das Voicemailsystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Konfigurieren und Anpassen der Voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Aktivieren der Rufumleitung auf das Voicemailsystem . . . . . . . . . . . 24
Nachrichten abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Funktion An-/Abmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
An einem allgemeinen Telefon anmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Freigeben eines Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Parametrierungsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Anrufparameter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Allgemeine Parameter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Sprache ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Geräteeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Zugriff auf die Einstellungsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Auswahl des Rufsignals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Displaykontrast einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Konfiguration der Direktwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Konfiguration des Live Dialpad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Audio-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Inhaltsverzeichnis
Einstellung von Uhrzeit und Datum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Sprachauswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Sonstige Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Anhang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Die Menüoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Glossar (wichtige Begriffe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Fehlerbehebung: Überprüfen der Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
III
Beschreibung des Telefons
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Mitteilungs-LED:
blinkt, um einen eingehenden Anruf, eine gehaltene
Verbindung, eine Nachricht anzuzeigen.
8 Systemtasten und ihre entsprechenden LED.
Standardmäßig sind diesen Tasten in einer neuen Anlage die nachstehenden
Funktionen zugeordnet. Je nach Systemkonfiguration kann der Administrator ihren Inhalt ändern.
1 - Verzeichnis: Zugriff auf das persönliche Verzeichnis.
2 - Telefonbuch: Namenwahl - Suche nach einem Kontakt im
Systemtelefonbuch durch Eingabe der ersten Buchstaben seines Namens oder Vornamens (mindestens 2 Zeichen).
3 - Menü/Ident: diese Taste erfüllt zwei Funktionen:
• einerseits hat man über diese Taste Zugriff auf das Systemmenü eines mit
*
gekennzeichneten Geräts (siehe “Die Taste Menü/Ident”, Seite 3).
• andererseits kann man sich auf einem fremden Telefon anmelden.
4 - Sprachbox: Direkter Zugriff auf die Sprachbox.
5 - Speichern: eine Telefonnummer in einem persönlichen Verzeichnis speichern.
6 - Löschen: ein Zeichen oder einen Datensatz löschen.
7 und 8: nicht belegte Tasten.
* Je nach Systemkonfiguration
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Beschreibung des Telefons
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Um die den Tasten zugeordneten Funktionen zu finden, sollten Sie ihre Bezeichnungen auf die mit dem Gerät gelieferten Papieretiketten eintragen oder das auf unserer
Website verfügbare EDV-Dokument verwenden. So können Sie die Felder direkt mit dem PC beschriften und ausdrucken.
LCD-Display
Mit der Taste Halten
kann eine aktive Verbindung gehalten werden.
Um das Gespräch fortzuführen, diese Taste erneut drücken oder die blinkende Leitungstaste drücken.
Wahlwiederholungstaste
ermöglicht direkten Zugriff auf die Liste ausgehender Anrufe.
Taste Ende
um ein Gespräch zu beenden.
Alphanumerische Tastatur
: Ermöglicht die Eingabe von
Rufnummern und Text.
Einstellen der Lautstärke:
• des Hörers oder Headsets,
• des Klingeltons,
• der Freisprechfunktion.
Stummschalttaste:
schaltet das Mikrofon aus, damit der
Gesprächsteilnehmer die Unterhaltung nicht mithört (die entsprechende LED blinkt).
Navigationstasten:
• mit den Tasten oder kann man durch die Listen blättern,
• mit der Taste kann man zur vorherigen Anzeige zurückkehren,
• abhängig von der Displayanzeige (z. B. Eingabe ) die entsprechende Navigationstaste betätigen, um die
Funktion auszuführen.
Programmiertaste,
um Zugriff auf das Menü der
Geräteoptionen zu haben.
Anrufer:
Direkter Zugriff auf die Liste der Anrufe in
Abwesenheit.
Konferenz:
bietet die Möglichkeit, eine Konferenz aufzubauen.
Weiterleitung:
ermöglicht eine Weiterleitung.
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Beschreibung des Telefons
Leitungstasten,
um:
• eine Leitung zu belegen oder einen Anruf anzunehmen.
• bei gleichzeitigen Anrufen von einem Gesprächspartner zum anderen wechseln.
Die LED einer Taste zeigt den Status der Leitung an:
• LED leuchtet nicht: Leitung frei;
• LED blinkt schnell: eingehender Anruf;
• LED blinkt langsam: wartender Gesprächspartner,
• LED leuchtet: Gespräch läuft.
Lautsprechertaste
aktiviert den Freisprechmodus
Die Taste Menü/Ident
Diese Taste wird nur bei gewissen Systemkonfigurationen angeboten.
Wenn die Taste vorhanden ist, hat man damit Zugriff auf die Systemfunktionen (siehe “Die
Die Menü-Taste leuchtet dann in folgenden Fällen:
• fremdes Telefon: siehe Kapitel “Funktion An-/Abmelden”, Seite 25
• sofortige Anrufumleitung aktiv
• Funktion Anrufschutz aktiv.
Hinweise:
• die Menü-Taste ist während eines Gesprächs nicht aktiv.
• während der Navigation durch die Menüs wird das Gerät als besetzt erkannt, folglich gehen keine Anrufe ein.
Wenn die Menü-Taste nicht vorhanden ist, können gewisse Funktionen über die
Funktionscodes verwendet werden. Diese Funktionen werden auf zweierlei Art beschrieben, einmal über die Taste Menü/Ident und einmal über den Funktionscode.
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Beschreibung des Telefons
Die alphanumerische Tastatur
Über die alphanumerische Tastatur können die Rubriken Name und Nummer im privaten
Verzeichnis ausgefüllt werden. Die entsprechende Eingabeaufforderung erscheint funktionsabhängig im Display.
Wenn eine Texteingabe vorgeschlagen wird:
• Wählen Sie das gewünschte Zeichen aus, indem Sie mehrfach auf die entsprechende Taste drücken.
Beispiel:
• Wenn Sie einmal die Taste 2 drücken, wird der Buchstabe A angezeigt
• Wenn Sie zweimal die Taste 2 drücken, wird der Buchstabe B angezeigt
• Wenn Sie dreimal die Taste 2 drücken, wird der Buchstabe C angezeigt
• Wenn Sie viermal die Taste 2 drücken, wird die Ziffer 2 angezeigt
Durch mehrere Tastendrucke auf 1 können
Zeichensetzungszeichen eingegeben werden.
So geben Sie einen Buchstaben ein, der sich auf einer anderen
Taste befindet:
• Drücken Sie ohne Verzögerung auf eine andere Taste, um den entsprechenden Buchstaben nach demselben Prinzip einzugeben.
So geben Sie einen anderen Buchstaben ein, der sich auf derselben Taste befindet:
• Warten Sie, bis der Cursor zur nächsten Position springt.
So ersetzen Sie einen Eintrag:
1 - Mit dem Cursor ggf. mit Hilfe der Tasten oder auf die
Position hinter dem zu löschenden Buchstaben gehen
2 - Drücken Sie die Systemtaste Löschen.
3 - Geben Sie das neue Zeichen ein.
Beschreibung des Telefons
Das Display
Das Display besteht aus 3 Zeilen kontextabhängiger Informationen. Über die
Navigationstasten blättert man durch die Anzeige.
Im Ruhezustand
wird angezeigt:
• die Nebenstellennummer,
• eine Mitteilungszeile: wenn mehrere Mitteilungen den Gerätestatus betreffen, werden die einzelnen Mitteilungen nacheinander angezeigt. Sie können die verschiedenen
Mitteilungen anhand der Navigationstasten Nach oben und Nach unten anzeigen. Diese
Mitteilungen betreffen:
• sofortige Anrufumleitung aktiv,
• Anrufe in Abwesenheit seit dem letzten Abfragen der Liste,
• Fallback-Modus ein (Notfall)
• Funktion Anrufschutz aktiv.
• Datum und Uhrzeit.
Während eines Gesprächs
wird angezeigt:
• Name und/oder Nummer des Gesprächspartners,
• ein Symbol für den Verbindungsstatus,
• ggf. ein Symbol das anzeigt, dass die Verbindung verschlüsselt ist,
• die Gesprächsdauer
Kennziffern für Leistungsmerkmale
In diesem Dokument werden die Standardkennziffern für verschiedene Funktionen aufgeführt, die möglicherweise vom Administrator geändert wurden. In diesem Fall erhalten Sie vom Administrator die entsprechenden Kennziffern, die Sie in die zu diesem
Zweck vorgedruckten Felder eingeben können (Beispiel: Zugangskennziffer für externe
Anrufe ist
0
oder ein).
geben Sie in diesem umrahmten Feld die persönliche Kennziffer
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Anrufarten
Ihr Telefon bietet Ihnen verschiedene Anrufmöglichkeiten.
Folgende Funktionen werden zusätzlich zur normalen Verwendung des Hörers (oder der
Stummschaltung) angeboten: Abnehmen des Hörers, um einen Anruf entgegenzunehmen oder zu tätigen, und Auflegen des Hörers, um einen Anruf zu beenden.
Freisprechen
Über die Freisprechfunktion können Sie einen Anruf entgegennehmen bzw. tätigen, ohne den Hörer abzunehmen. Es ist möglich, während eines Gesprächs von der
Freisprechfunktion zum Hörermodus zu wechseln und umgekehrt.
Entgegennehmen eines Anrufs mit Freisprechfunktion:
• Betätigen Sie die Taste der blinkenden Leitung (z. B. L1)
-> Sie können ohne Abnehmen des Hörers direkt ein Gespräch im Freisprechmodus führen. Die LED der Freisprech-
Taste leuchtet auf.
Anrufen eines Gesprächspartners mit Freisprechfunktion:
• Geben Sie direkt auf der Tastatur die gewünschte Rufnummer ein.
-> Die eingegebene Nummer wird entsprechend Ihrer Eingabe auf dem Display angezeigt. Ihr Telefon geht automatisch in den Freisprechmodus über.
Beenden eines Gesprächs:
• Drücken Sie die Taste .
Wechseln vom Freisprechmodus in den Hörermodus:
Sie unterhalten sich im Freisprechmodus:
• Nehmen Sie den Hörer ab.
-> Die Unterhaltung erfolgt nun über den Hörer (oder
Stummschaltung).
Die mit der Taste Freisprechfunktion verbundene LED geht aus. Wenn Sie den Hörer auflegen, wird das Gespräch beendet.
Anrufarten
Wechseln vom Hörermodus in den Freisprechmodus:
Sie benutzen den Hörer:
• Drücken Sie auf die Taste Freisprechen oder legen Sie den
Hörer auf.
-> Die Unterhaltung wird im Freisprechmodus fortgeführt. Die
LED der Taste Freisprechen leuchtet.
Wenn Sie das Gespräch beenden, müssen Sie die Taste Ende drücken.
Verwendung von Headset
Um ein Headset zu verwenden, müssen Sie:
1 - Headset an die Buchse des Hörers anschließen (Headset
übernimmt die Rolle des Hörers).
2 - einen Audio-Modus mit Headset auswählen. Dieser Modus
legt den Einsatz des Headset fest (Siehe “Audio-Einstellungen”,
Bei eingehendem Anruf auf die Taste der blinkenden Leitung drücken.
Einsatz mit Option Headset
Nur Hörfunktion mit Headset ist möglich.
Einsatz mit Option Lautsprecher/Headset
Wenn Sie auf die Leitungstaste drücken, wird der Lautsprecher aktiviert.
• Drücken Sie die Taste Freisprechen.
-> Das Gespräch läuft über das Headset weiter
Einsatz mit Option Headset/Freisprechen
Wenn Sie auf die Leitungstaste drücken, hören Sie über das
Headset.
• Drücken Sie die Taste Freisprechen.
-> Die Unterhaltung wird im Freisprechmodus fortgeführt.
Beenden eines Gesprächs:
• Drücken Sie die Taste Ende.
-> Die Verbindung wird getrennt. Das Gespräch wird beendet, und die entsprechende LED der Taste geht aus.
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Anrufarten
Einstellen der Lautstärke
Die Lautstärke kann unabhängig von der Art der Verwendung
(mit Hörer, Freisprechen oder Headset) eingestellt werden (8
Stufen). Die Einstellung wird gespeichert.
Leiser:
auf die linke Taste der Lautstärkeeinstellung drücken.
Lauter:
auf die rechte Taste der Lautstärkeeinstellung drücken.
Einen Gesprächspartner anrufen
Abhängig davon, ob es sich um eine neue Telefonnummer handelt oder das Telefon die
Nummer bereits gespeichert hat, gibt es mehrere Möglichkeiten, einen Gesprächspartner anzurufen.
Der Anruf eines in den Verzeichnissen oder Anruflisten gespeicherten Gesprächspartners wird in den entsprechenden Kapiteln erläutert.
Wenn der Gesprächspartner antwortet, können Sie eine beliebige der zuvor beschriebenen Anrufarten verwenden.
Telefonnummer wählen
Sie geben die Rufnummer des Gesprächspartners über die Tasten der alphanumerischen
Tastatur ein.
*
So rufen Sie einen internen Gesprächspartner an:
Geben Sie die Rufnummer des Gesprächspartners ein.
-> Auf dem Display wird der Name des Gesprächspartners angezeigt *.
So rufen Sie einen externen Gesprächspartner an:
0
1 - Geben Sie die Amtsholung für externe Anrufe (0) oder ein.
2 - Geben Sie die Rufnummer des Gesprächspartners ein.
-> Auf dem Display wird die eingegebene Rufnummer oder, wenn der Gesprächspartner im Telefonbuch gespeichert ist, sein Name angezeigt.
Verwendung der Direktwahltasten
Neun Tasten Ihres Telefons können mit Rufnummern (interner oder externer)
Gesprächspartnern belegt werden, die Sie regelmäßig anrufen.
1
bis
9
Eine der Tasten der Tastatur (1 bis 9) länger gedrückt halten.
-> Das Gerät ruft automatisch die Nummer des
Gesprächspartners an, dem diese Taste zuvor zugeteilt wurde. Auf dem Display wird, wenn verfügbar, der Name des
Gesprächspartners angezeigt.
Hinweis:
Informationen dazu, wie Sie eine Taste
programmieren, erhalten Sie in Kapitel
“Speichern einer Nummer auf einer Taste der Tastatur”, Seite 18
* Je nach Programmierung des Administrators
9
Einen Gesprächspartner anrufen
Aus Anruflisten anrufen
Sie können einen in den Anruflisten gespeicherten Gesprächspartner anrufen. Die
Anruflisten werden im Kapitel “Anruflisten”, Seite 15 beschrieben
Abfragestelle anrufen
*
(Zentrale)
Sie möchten mit der Person sprechen, die für den Telefonempfang verantwortlich ist.
9
Geben Sie auf der Tastatur die
9
oder ein.
Namenwahl eines internen Gesprächspartners
Sie können im Telefonbuch des Systems den Namen des Gesprächspartners suchen, dessen Nummer Sie nicht kennen.
Telefon im Ruhezustand:
Telefonbuch
1 - Drücken Sie die Systemtaste Telefonbuch.
2 - Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens über die alphanumerische Tastatur ein (mehr dazu unter
“Die alphanumerische Tastatur”, Seite 4
3 - Mit Eingabe bestätigen, um die erste Antwort anzuzeigen.
4 - Wenn es mehrere Antworten gibt, wählen Sie Weiter, um mit dem Cursor auf den gesuchten Namen zu zeigen und bestätigen Sie über Eingabe .
5 - Wählen Sie die Art der anzurufenden Nummer (Büro, Privat,
Mobil) über die Navigationstasten aus.
6 - Über Eingabe den Gesprächspartner anrufen.
Um zum Ruhezustand zurückzukehren:
• Drücken Sie die linke Navigationstaste oder die Taste
.
10
* Je nach Programmierung des Administrators
Einen Anruf annehmen
Bei einem Anruf klingelt das Telefon, und die Nachrichten-LED blinkt.
Wenn der Anrufende in einem der allgemeinen (internen oder externen
*
) Telefonbücher gespeichert ist, wird auf dem Display der entsprechende Name angezeigt.
Einstellen der Lautstärke
Während des Klingelns können Sie die Lautstärke anpassen.
Drücken Sie die linke Lautstärkereglertaste, um leiser zu stellen, oder die rechte Lautsprecherreglertaste, um lauter zu stellen (8
Stufen, darunter einer Ruheschaltung, stehen zur Verfügung).
-> Die letzte Einstellung wird vom Telefon gespeichert.
Einen Anruf annehmen
• Nehmen Sie den Hörer ab.
-> Sie können sich mit dem Gesprächspartner unterhalten.
oder
• Drücken Sie die blinkende Leitungstaste.
-> Sie können ohne Abnehmen des Hörers direkt ein Gespräch im Freisprechmodus führen.
Hinweis:
Ein externer Anruf, den Sie innerhalb einer bestimmten
Zeit nicht entgegennehmen, wird an die Vermittlung weitergeleitet.*
* Je nach Programmierung des Administrators
11
Während des Gesprächs
Verwenden der Stummschaltung
Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und möchten gegenüber einem Kollegen etwas anmerken, ohne dass Ihr Gesprächspartner dies hört:
Deaktivieren des Mikrofons:
Drücken Sie die Taste Stummschalten
-> Das Mikrofon des Hörers wird stumm geschaltet, und die entsprechende LED der Taste leuchtet durchgängig. Ihr
Gesprächspartner kann Sie nicht mehr hören.
Reaktivieren des Mikrofons:
Drücken Sie erneut die Taste Stummschalten.
-> Das Mikrofon des Hörers wird wieder aktiviert, und die LED geht aus. Ihr Gesprächspartner kann Sie nun wieder hören.
Ein Gespräch halten
Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und möchten die Verbindung halten.
Danach möchten Sie das Gespräch auf demselben Telefon fortsetzen:
1 - Drücken Sie die Taste Halten.
-> Die Verbindung wird gehalten und Ihr Gesprächspartner hört einen Piepton oder Wartemusik.
2 - Drücken Sie erneut die Taste Halten, um die Unterhaltung mit
Ihrem Gesprächspartner wieder aufzunehmen.
Ein Gespräch Weiterleiten
Sie möchten Ihren Anruf an ein anderes Telefon weiterleiten.
1 - Drücken Sie die taste Weiterleiten.
2 - Geben Sie die Nummer der Nebenstelle ein.
Sie können auf die Antwort des angerufenen Gesprächspartners warten oder sofort auflegen.
12
Während des Gesprächs
Einen zweiten Gesprächspartner anrufen
Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und möchten einen weiteren internen oder externen Gesprächspartner zu Ihrer Unterhaltung hinzuziehen:
☛
1 - Drücken Sie die Taste einer freien Leitung (z. B. L2).
-> Der erste Gesprächspartner wird auf Halten gesetzt.
2 - Geben Sie die Nummer des zweiten Gesprächspartners ein.
Hinweis:
Sie können auch eine im Telefonbuch oder Verzeichnis gespeicherte Nummer verwenden.
Wenn der Angerufene nicht antwortet, drücken Sie auf die blinkende Leitungstaste, um zum wartenden Gesprächspartner zurückzukehren.
Zwischen zwei Gesprächspartnern wechseln
Sie sprechen mit dem zweiten Gesprächspartner und wollen von einem Gesprächspartner zum anderen wechseln:
• Drücken Sie die blinkende Leitungstaste, um zum wartenden
Gesprächspartner zurückzukehren.
-> Sie sprechen nacheinander mit Ihren beiden
Gesprächspartnern, die jedoch nicht miteinander kommunizieren können. Auf dem Display wird die Nummer oder der Name des aktuellen Gesprächspartners angezeigt.
Trennen einer der beiden Verbindungen
So trennen Sie eine Verbindung (diejenige, die gerade aktiv ist):
• Drücken Sie die Taste Ende , um die aktive Verbindung zu beenden, und anschließend die blinkende Leitungstaste, um zum gehaltenen Gespräch zurückzukehren.
Einen zweiten Anruf annehmen
*
Sie sprechen mit einem Gesprächspartner und ein zweiter Anruf geht ein (eine weitere
Leitungstaste blinkt).
• Drücken Sie die blinkende Leitungstaste (z. B. L2), um den zweiten Anruf anzunehmen (der erste Gesprächspartner wird gehalten).
Sie können von einem Gesprächspartner zum anderen wechseln oder eine Dreierkonferenz aufbauen.
* Je nach Programmierung des Administrators
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Während des Gesprächs
Aufbauen einer Konferenz
Für den Aufbau einer Dreierkonferenz gibt es zwei Möglichkeiten.
1. Möglichkeit
Sie sprechen mit einem Gesprächspartner und wollen mit einem weiteren
Gesprächspartner eine Dreierkonferenz einrichten.
1 - Drücken Sie die Taste Konferenz.
-> Der erste Gesprächspartner wird auf Warten gesetzt.
☛
2 - Geben Sie die Nummer des zweiten Gesprächspartners ein.
3 - Wenn der zweite Gesprächspartner zugeschaltet ist, drücken
Sie zur Bestätigung erneut die Taste Konferenz (so lange die
Konferenz nicht bestätigt worden ist, wird der 1.
Gesprächspartner gehalten).
-> Die Nummern Ihrer beiden Gesprächspartner werden auf dem Display angezeigt. Die Konferenz ist geschaltet.
Wenn Sie den 2. Gesprächspartner nicht erreichen können, drücken Sie die blinkende Leitungstaste, um zum gehaltenen
Gesprächspartner zurückzukehren.
2. Möglichkeit
Sie haben zwei Anrufe (eine Verbindung ist aktiv, die andere wird gehalten). Sie möchten eine Dreierkonferenz einrichten.
1 - Drücken Sie die Taste Konferenz.
-> Die Nummern Ihrer beiden Gesprächspartner werden auf dem Display angezeigt. Die Konferenz ist geschaltet.
Trennen einer der beiden Verbindungen
Beenden
1 - Wählen Sie mit den Navigationstasten den Gesprächspartner aus, dessen Verbindung getrennt werden soll.
2 - Drücken Sie Beenden , um die ausgewählte Verbindung zu trennen.
Konferenz beenden
• Drücken Sie auf Ende oder legen Sie den Hörer auf.
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Anruflisten
Zugriff auf die Anruflisten haben Sie über die Systemtaste Menü und anschließende
Auswahl von Anruflisten.
Es gibt vier Listen:
• Die Liste der Anrufe in Abwesenheit: unbeantwortete Anrufe,
• Die Liste der eingehenden Anrufe: Anrufe, die Sie angenommen haben,
• Die Liste der ausgehenden Anrufe: Anrufe, die Sie getätigt haben,
• Die vollständige Liste: alle ein- und ausgehenden Anrufe.
Wenn Sie die Liste abfragen, kann automatisch ein Rückruf an die gespeicherte Nummer erfolgen oder direkt ein Eintrag im persönlichen Telefonbuch angelegt werden. Sie können einen Eintrag oder auch alle gespeicherten Einträge gleichzeitig löschen.
Ist die Liste voll, wird der jeweils älteste Eintrag mit einem neuen Anruf überschrieben. Bei mehreren Anrufen mit der selben Rufnummer wird nur der letzte Anruf gespeichert.
Schnellzugriff auf die Anruflisten
• Liste der ausgehenden Anrufe : Drücken Sie die Taste
Wahlwiederholung.
• Liste der Anrufe in Abwesenheit : drücken Sie die Taste Anrufer
(siehe “Beschreibung des Telefons”, Seite 1).
Eine Anrufliste abfragen
Drücken Sie die Systemtaste Menü und die Auswahl Anruflisten ( Eingabe ).
>
> x
• Wählen Sie die abzufragende Liste ( ) und bestätigen Sie
Ihre Auswahl über Eingabe .
Je nach geöffneter Liste erscheint eines dieser Symbole vor jedem Eintrag:
• ausgehender Anruf,
• eingehender Anruf,
• Anruf in Abwesenheit.
Nach diesen Symbolen erscheint:
• bei Anrufen am Tag selbst, der Zeitpunkt des Anrufs (HH:MM).
• Bei länger zurückliegenden Anrufen, das Anrufdatum (TT MM).
• Die Nummer des Angerufenen oder des Anrufers.
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Anruflisten
Sie können die Einzelheiten des Eintrags anzeigen:
1 - Wählen Sie die Rubrik Details ( )
2 - Bestätigen Sie über Eingabe .
Die Liste der Anrufe in Abwesenheit
Wenn Sie Ihre Anrufe nicht annehmen, zeigt eine Mitteilung auf dem Display Ihnen die
Anzahl der Anrufe in Abwesenheit an. Über Druck auf die Taste fragen Sie Anrufe in Abwesenheit ab.
Hinweis:
Wenn Sie einen Anruf beantworten, dessen Nummer in der Liste der Anrufe in
Abwesenheit gespeichert ist, wird diese Nummer aus der Liste gelöscht.
Anruf eines Gesprächspartners aus den Anruflisten
Anmerkung
: Gesprächspartner mit unbekannter Nummer können nicht zurückgerufen werden.
In einem angezeigten Eintrag
• Anrufen ( ) auswählen und die Auswahl über Eingabe bestätigen.
-> Das Telefon wählt automatisch die Nummer des entsprechenden Gesprächspartners.
Der Eintrag bleibt weiterhin in der Anrufliste gespeichert.
Einen Eintrag aus einer Liste löschen
In einem angezeigten Eintrag
• Löschen ( ) auswählen und die Auswahl über Eingabe bestätigen.
Löschen aller Einträge aus einer Liste
1 - Drücken Sie die Systemtaste Menü.
2 - Anruflisten auswählen.
3 - Bestätigen Sie über Eingabe .
4 - Wählen ( ) Sie eine der nachstehenden Rubriken:
-> Liste eingehender Anrufe löschen
-> Liste ausgehender Anrufe löschen
-> Alle Listen löschen
5 - Bestätigen Sie über Eingabe
6 - Bestätigen Sie den Befehl durch Ende
16
Das persönliche Verzeichnis
Im persönlichen Telefonbuch können Sie bis zu 200 interne und externe Nummern speichern, die Sie besonders häufig verwenden. Die Einträge sind alphabetisch geordnet.
Einen Eintrag im persönlichen Verzeichnis anlegen
Verzeichnis
1 - Drücken Sie die Systemtaste Verzeichnis (
“Beschreibung des Telefons”, Seite 1
).
Speichern
Speichern
Speichern
2 - Drücken Sie die Systemtaste Speichern, sobald die
Startseite des Verzeichnisses angezeigt wird.
3 - Geben Sie die Telefonnummer ein.
4 - Drücken Sie die Systemtaste Speichern.
5 - Geben Sie den Namen ein
6 - Drücken Sie die Systemtaste Speichern.
Im persönlichen Verzeichnis suchen und daraus anrufen
Verzeichnis
1 - Drücken Sie die Systemtaste Verzeichnis (
“Beschreibung des Telefons”, Seite 1
-> Die Startseite des Verzeichnisses wird angezeigt und zeigt die Anzahl der Einträge an.
2 - Geben Sie den ersten Buchstaben des Namens ein.
3 - Mit den Navigationstasten können Sie durch die Einträge blättern.
4 - Heben Sie den Hörer ab oder betätigen Sie die Taste des
Freisprechmodus, um den Gesprächspartner anzurufen.
Einen Eintrag aus dem persönlichen Verzeichnis löschen
Sie haben einen Eintrag aus Ihrem Verzeichnis ausgewählt.
Löschen
• Drücken Sie (2mal) die Taste Löschen.
-> Der Eintrag wird aus dem persönlichen Verzeichnis gelöscht.
17
Die Direktwahl
Über diese Funktion kann eine Nummer auf einer Taste des Ziffernblocks gespeichert werden. Durch einfachen Druck auf die programmierte Taste können Sie Ihren
Gesprächspartner anrufen.
Speichern einer Nummer auf einer Taste der Tastatur
Auf der Tastatur:
1
bis
9
1 - Halten Sie eine noch nicht vorprogrammierte Taste des
Ziffernblocks länger (3 Sekunden) gedrückt.
2 - Geben Sie die zu speichernde Nummer ein.
-> Zur Korrektur können Sie die Systemtaste Löschen verwenden.
3 - (2mal) Speichern drücken.
Aus dem Optionsmenü des Geräts:
1 - Drücken Sie die Programmiertaste.
1 - Voreinstellungen 2 - Wählen Sie die Option 1 - Voreinstellungen.
3 - Direktwahl ändern 3 - Wählen Sie die Option 3 - Direktwahl ändern.
1
bis
9
4 - Geben Sie die zu programmierende Taste ein: 1 bis 9
5 - Geben Sie die zu speichernde Nummer ein.
-> Zum Löschen oder Korrigieren Sie die Taste verwenden.
6 - (2mal) Speichern drücken.
Einen Anruf mit der Direktwahl tätigen
1
bis
9
Drücken Sie länger die auf die programmierte Taste des
Ziffernblocks drücken.
Programmierung einer Taste ändern oder löschen
1 - Drücken Sie die Programmiertaste.
1 - Voreinstellungen
2 - Wählen Sie die Option 1 - Voreinstellungen.
3 - Direktwahl ändern
3 - Wählen Sie die Option 3 - Direktwahl ändern.
1
bis
9
4 - Geben Sie die Nummer der betroffenen Taste ein.
5 - Löschen Sie die zu korrigierenden Zeichen und ändern Sie die Nummer oder löschen Sie alle Zeichen der Nummer.
6 - Zur Bestätigung (2mal) Speichern drücken.
Hinweis:
Zum Beenden ohne Änderung Abbrech.
wählen.
18
Anrufumleitung
Wenn Sie abwesend oder beschäftigt sind, können Sie Ihre Anrufe an ein anderes
*
Telefon, an eine externe Nummer (z. B. Handy) oder an Ihre Sprachbox umleiten lassen.
*
Diese Funktion kann auch über Funktionscodes programmiert werden. Diese werden im
Abschnitt “Anrufe durch Funktionscodes weiterleiten”, Seite 21 vorgestellt.
Anrufe umleiten
Menü/Ident
1 - Drücken Sie die Systemtaste Menü.
Umleiten
2 - Wählen Sie die Option Umleiten ( ) und bestätigen Sie Ihre
Auswahl über Eingabe .
Hinweis:
Wenn bereits eine Umleitung programmiert wurde, wird diese durch einen Stern (
*
) gekennzeichnet.
Umleitungsart auswählen
Anrufumleitung sofort
Die folgenden Umleitungsarten stehen zur Auswahl:
• Anrufumleitung sofort : Der Anruf wird direkt an das festgelegte
Telefon weitergeleitet.
-> Wenn nach der Programmierung dieser Art Umleitung ein
Anruf eingeht, zeigt das Display in Ruhestellung an, dass eine Umleitung aktiviert ist.
• Umleitung bei besetzt : Der Anruf wird an das festgelegte
Telefon weitergeleitet, wenn Ihr Telefon besetzt (oder nicht empfangsbereit) ist.
• Umleitung nach Zeit : Der Anruf wird an das festgelegte Telefon weitergeleitet, wenn Sie den Anruf nicht entgegennehmen.
• Vorbestimmte Umleitung : Der Anruf wird an ein Telefon weitergeleitet, dessen Rufnummer durch den Administrator gespeichert wurde.
3 - Wählen Sie die gewünschte Option aus (z. B. Anrufumleitung sofort ) und bestätigen Sie über Eingabe .
Hinweis:
In Ruhestellung zeigt das Display eine Mitteilung mit dem Status des Postens an. Die Taste Menü/Ident leuchtet.
Herkunft der Anrufe auswählen
Sie müssen die Herkunft der umzuleitenden Anrufe festlegen.
• Alle : Für die Umleitung aller Anrufe
* Je nach Programmierung des Administrators
19
Anrufumleitung
Alle
• Interne Herkunft : Für die Umleitung interner Anrufe
• Externe Herkunft : Für die Umleitung externer Anrufe
4 - Wählen Sie die gewünschte Option aus (z. B. Alle ) und bestätigen Sie über Eingabe .
Umleitungsziel auswählen
Nun müssen Sie das Ziel der Umleitung auswählen.
Zu Teilnehmer
• So leiten Sie die Anrufe an einen Teilnehmer um:
5 - Wählen Sie die Option Zu Teilnehmer und bestätigen Sie über
Eingabe .
6 - Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein .
Falls Sie sich vertippen, korrigieren Sie die Eingabe mit Hilfe der Taste Löschen.
7 - Bestätigen Sie durch Druck auf die untere Navigationstaste
( Eingabe ).
• So leiten Sie die Anrufe an eine Sprachbox um:
• Wählen Sie die Option An Voice-Mail .
• So leiten Sie die Anrufe an eine externe Leitung um
*
:
• Wählen Sie die Option Zu externer Leitung .
• Vor einer externen Nummer muss ein Zugriffscode eingegeben werden. Falls Sie sich vertippen, korrigieren Sie die Eingabe mit Hilfe der Systemtaste Löschen.
• Bestätigen Sie durch Druck auf die untere Navigationstaste
( Eingabe ).
Nach Bestätigung, dass der Befehl berücksichtigt wird, springt das Gerät zurück in das Menü Umleitung, in dem die Art der
Umleitung durch einen Stern (
*
) markiert wird.
Hinweis
: Durch Druck auf verlassen Sie die Sequenz und kehren Sie zum vorherigen Display zurück.
20
* Je nach Programmierung des Administrators
Anrufumleitung
Alle Rufumleitungen löschen
Menü/Ident
1 - Drücken Sie die Systemtaste Menü.
Umleiten 2 - Wählen Sie die Option Umleiten und bestätigen Sie Ihre
Auswahl über Eingabe .
Wählen Sie Alle Umleitungen löschen , um alle zuvor programmierten Umleitungen zu löschen.
Eine Umleitung löschen
Menü/Ident
1 - Drücken Sie die Systemtaste Menü.
Aktive Merkmale
2 - Wählen Sie ( ) nacheinander Aktive Merkmale ,
Rufumleitung , Auswähl.
und bestätigen Sie jeweils durch
Eingabe .
3 - Wählen Sie die Art der zu löschenden Umleitung aus und bestätigen Sie über Eingabe .
4 - Bestätigen Sie den Befehl durch Ende
Anrufe durch Funktionscodes weiterleiten
Wenn es keine Menü-Systemtaste gibt, können Sie Ihre Anrufe mit Hilfe der
Funktionscodes auf eine andere Nebenstelle oder die Sprachbox umleiten.
Sofortige Umleitung auf eine andere Nebenstelle
* 2 1
1 - Drücken Sie nacheinander die Tasten * 2 1 oder
2 - Geben Sie die Rufnummer des gewünschten Telefons ein.
3 - Bestätigen Sie über Wählen .
-> Alle Anrufe werden automatisch an das ausgewählte
Telefon umgeleitet.
• Löschen dieser Umleitung: # 2 1 oder
Umleitung nach Zeit auf eine andere Nebenstelle
* 2 2
1 - Drücken Sie nacheinander die Tasten * 2 2 oder
2 - Geben Sie die Rufnummer des gewünschten Telefons ein.
-> Alle Anrufe werden automatisch nach einem bestimmten
Zeitraum an das ausgewählte Telefon umgeleitet.
• Löschen dieser Umleitung: # 2 2 oder
Umleitung bei besetzt auf eine andere Nebenstelle
* 2 3
1 - Drücken Sie nacheinander die Tasten * 2 3 oder
21
Anrufumleitung
2 - Geben Sie die Rufnummer des gewünschten Telefons ein.
-> Alle Anrufe, die auf Ihrem besetzten Telefon eingehen, werden an das gewünschte Telefon umgeleitet.
• Löschen dieser Umleitung: # 2 3 oder
Sofortige Umleitung auf die Sprachbox
*
* 2 5
• Drücken Sie nacheinander die Tasten * 2 5 oder
-> Alle Anrufe werden sofort an die Sprachbox weitergeleitet.
Umleitung nach Zeit auf die Sprachbox
* 2 6
• Drücken Sie nacheinander die Tasten * 2 6 oder
-> Alle Anrufe werden automatisch nach einem bestimmten
Zeitraum an die Sprachbox weitergeleitet.
Umleitung bei besetzt auf die Sprachbox
* 2 7
• Drücken Sie nacheinander die Tasten * 2 7 oder
-> Alle Anrufe, die auf Ihrem besetzten Telefon eingehen, werden an die Sprachbox umgeleitet.
Alle Rufumleitungen löschen
# 2 0
oder
Anrufumleitung umgehen *
Sie möchten mit einem Gesprächspartner sprechen und wissen, dass seine Anrufe umgeleitet werden. Sie können diesen Status umgehen und das gewünschte Telefon anrufen.
* 2 9
1 - Drücken Sie nacheinander die Tasten * 2 9 oder .
2 - Geben Sie die Rufnummer des gewünschten Telefons ein.
Anmerkung
: Diese Funktion ist nur mit bestimmten
Berechtigungen verfügbar. Wenden Sie sich an Ihren
Administrator.
22
*
Je nach Programmierung des Administrators
Das Voicemailsystem
*
Über das Voicemailsystem können Sie Ihre Gespräche verwalten, falls Sie abwesend sind oder einfach nicht gestört werden möchten.
Damit das System Ihre Nachrichten aufzeichnen kann, müssen Sie Ihre Sprachbox konfigurieren und anpassen und anschließend Ihre Anrufe umleiten.
Um Ihre Anrufe auf die Voicemail umzuleiten, müssen Sie eine Rufumleitung auf diese
Sprachbox aktivieren.
Konfigurieren und Anpassen der Voicemail*
Um auf die Konfigurations- und Anpassungsmenüs Ihrer Sprachbox zuzugreifen, müssen
Sie das Voicemailsystem anrufen.
Voicemail
Drücken Sie die Systemtaste Voicemail, um direkten Zugriff auf die Sprachbox zu haben oder
Geben Sie die Rufnummer des Voicemailsystems ein.
Sie können auch nacheinander auf folgende Tasten drücken:
* 53
-> Eine Ansage begrüßt Sie und stellt verschiedene
Funktionen zur Auswahl, mit denen Sie in das Hauptmenü gelangen.
Wir empfehlen folgende Vorgehensweise:
• Erstellen Sie Ihren Zugangscode.
• Speichern Sie Ihren Namen.
• Zeichnen Sie Ihre Begrüßungsansage auf.
Wenden Sie sich gegebenenfalls an Ihren Administrator, wenn
Sie weitere Informationen zum Voicemailsystem benötigen.
* Je nach Programmierung des Administrators
23
Das Voicemailsystem
Aktivieren der Rufumleitung auf das Voicemailsystem
Die Aktivierung der Rufumleitung auf Ihre Sprachbox wird in Kapitel “Anrufumleitung”,
Sie können diese Funktion auf zwei programmierbaren Tasten speichern, um über die eine die Rufumleitung auf die Sprachbox zu aktivieren und diese Funktion über die andere zu deaktivieren. Wenden Sie sich bei Fragen an den Administrator.
Nachrichten abfragen
Im Ruhezustand zeigt das Blinken der Mitteilungs-LED an, dass eine neue Nachricht eingegangen ist.
Sie möchten Ihr Voicemailsystem anrufen:
Voicemail
Drücken Sie die Systemtaste Voicemail, um direkten Zugriff auf die Voicemail zu haben
-> Eine Ansage begrüßt Sie und stellt verschiedene
Funktionen zur Auswahl, mit denen Sie in Ihre Sprachbox gelangen. Folgen Sie einfach den Anweisungen.
☛
<SB-Nr. #Passwt.#>
• Geben Sie die Nummer der Sprachbox, gefolgt von #, und/oder
Ihr Passwort, gefolgt von # (*), ein.
• Eine Ansage meldet Ihnen die Anzahl der erhaltenen
Nachrichten.
Nachdem Sie die Nachrichten abgefragt haben, geht die
Nachrichten-LED aus.
24
Funktion An-/Abmelden
*
Sie sind vorübergehend in einem Büro mit allgemeine m Telefon, das keinem Teilnehmer zugeordnet ist. Sie möchten Ihre Gespräche dort annehmen, die programmierten
Umleitungen und die Sprache in Verbindung mit Ihrer Telefonnummer übernehmen.
Sobald Sie wieder in Ihr Büro zurückkehren, gehen Sie genauso vor, um Ihre Gespräche auf Ihrem Telefon entgegen zu nehmen und die Konfiguration (Umleitungen, programmierbare Tasten, Einstellungen des Telefons) erneut zu übernehmen.
Wenn Sie jedoch wünschen, dass Ihr Anschluss nicht mehr mit dem vorübergehend genutzten Telefon verbunden wird, wenn Sie das Büro verlassen, haben Sie die
Möglichkeit, die Nebenstelle über ein Logout-Verfahren wieder freizugeben. Die vorübergehend genutzte Nebenstelle wird wieder zu einem allgemeinen Telefon, von dem aus jedoch Gespräche geführt werden können. Durch erneutes Anmelden über Ihre eigene Nebenstelle können Sie später Ihre Telefonnummer und die mit Ihrer Nebenstelle verbundenen Rechte wieder aktivieren.
An einem allgemeinen Telefon anmelden
Der Gerätestatus wird im Display mit "Ohne Teilnehmer" angezeigt. Die Systemtaste
Menü/Ident leuchtet.
Menü/Ident
1 - Drücken Sie die Systemtaste Menü/Ident.
2 - Geben Sie Ihre Telefonnummer ein und bestätigen Sie über
Eingabe .
3 - Geben Sie Ihr Passwort ein.
-> Zur Festlegung eines Passwortes, s. Abschnitt
“Persönliches Passwort ändern”, Seite 28.
4 - Bestätigen Sie über Eingabe .
Freigeben eines Telefons*
Menü/Ident
1 - Drücken Sie die Systemtaste Menü/Ident.
Logout 2 - Wählen Sie die Option Logout ( ) und bestätigen Sie über
Eingabe .
3 - Ihr Befehl wird ausgeführt.
Hinweis:
wir empfehlen Ihnen, eine Umleitung bei besetzt (z. B. auf die Sprachbox) zu programmieren, um sicherzugehen, dass
Ihre eingehenden Anrufe bearbeitet werden.
Bei gewissen Systemkonfigurationen ist eine automatische
Umleitung auf die Sprachbox möglich; bitten Sie Ihren
Administrator um Rat.
* Je nach Programmierung des Administrators
25
Parametrierungsoptionen
In der Anlage finden Sie die Liste aller vom System (Siehe “Die Menüoptionen”, Seite 33)
bereitgestellten Optionen mit Verweis auf die Kapitel, in denen das Thema behandelt wird.
Dieses Kapitel stellt die Parametrierungsoptionen des Systems dar. Für Geräte ohne
Taste Menü/Ident. wird auch der Funktionscode für die Umsetzung dieser Optionen beschrieben.
Anrufparameter
Auf diese Optionen haben Sie zunächst über die Systemtaste Menü und die anschließende Auswahl Parameter und Anrufe (
)
Zugriff.
Alarmprogrammierung
Alarm 1 - Wählen Sie die Option Alarm , und bestätigen Sie Ihre
Auswahl über Eingabe .
Hinweis:
Wenn bereits Alarme programmiert wurden, werden diese in der Reihenfolge der Eingabe aufgeführt. Wählen Sie
Einen Alarm hinzufügen , um einen neuen Alarm zu programmieren.
2 - Wählen Sie die Uhrzeit (Format hhmm).
3 - Bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Drücken auf Eingabe .
Ein programmierter Alarm kann gelöscht werden:
1 - Wählen Sie den zu löschenden Alarm (
) aus
.
2 - Bestätigen Sie über Eingabe .
3 - Bestätigen Sie über Ende .
Nach Funktionscode:
Alarmprogrammierung: * 5 5 + hhmm
Einen Alarm löschen: # 5 5 + hhmm
Gerät sperren
*
Sperren
Mit dieser Option können externe Gespräche gesperrt werden.
1 - Wählen Sie die Option Sperren und bestätigen Sie Ihre
Auswahl über Eingabe .
-> Der Befehl wird angenommen und vor der Option Sperren erscheint in der Liste ein Sternchen.
*
Je nach Programmierung des Administrators
26
Parametrierungsoptionen
Hinweis:
Um Ihr Telefon sperren zu können, müssen Sie zunächst ein individuelles Passwort eingegeben haben, da zum
Entsperren (Siehe “Persönliches Passwort ändern”, Seite 28)
danach gefragt wird.
Nach Funktionscode: * 0 5
Gerät entsperren*
*
Sperren 1 - Wählen Sie die Option Sperren und bestätigen Sie Ihre
Auswahl über Eingabe .
2 - Geben Sie Ihr persönliches Passwort ein (4 Zeichen).
-> Der Befehl wird angenommen und vor der Option Sperren erscheint in der Liste kein Sternchen mehr.
Nach Funktionscode: # 0 5 + Passwort
Anrufschutz
*
Anrufschutz
Wenn diese Funktion aktiviert wird, gehen keine Anrufe mehr auf dem Gerät ein.
• In der Liste Anrufschutz auswählen und über Eingabe bestätigen.
-> Der Befehl wird angenommen und vor der Option erscheint in der Liste ein Sternchen.
Hinweis:
In Ruhestellung zeigt das Display eine Mitteilung mit dem Status des Telefons an. Die Taste Menü/Ident leuchtet.
Durch Auswahl der Funktion und Bestätigung über Eingabe gehen erneut Anrufe auf Ihr Gerät ein.
Nach Funktionscode:
Aktivieren: * 4 5
Deaktivieren: # 4 5
Deaktivierung Gruppe
*
Ihr Telefon gehört zu einem Sammelanschluss, und Sie möchten sich zeitweise aus dieser Gruppe abmelden.
Deaktivierung
Gruppe
• Wählen Sie die Option
Sie Ihre Auswahl über
Deaktivierung Gruppe
Eingabe .
und bestätigen
Auf die gleiche Art und Weise können Sie sich der Gruppe wieder anschließen.
Nach Funktionscode:
Aktivieren: * 4 8
Deaktivieren: # 4 8
* Je nach Programmierung des Administrators
27
Parametrierungsoptionen
Die Fernumleitung
*
Fernumleitung
Von Ihrem Gerät aus haben Sie die Möglichkeit, die Anrufe einer anderen Nebenstelle auf Ihr Gerät umzuleiten.
1 - Wählen Sie Fernumleitung .
2 - Geben Sie die Nummer der Nebenstelle ein, deren Anrufe auf
Ihr Gerät umgeleitet werden sollen.
3 - Bestätigen Sie über Eingabe .
Nach Funktionscode:
Aktivieren: * 2 4 + Nebenstellennummer
Deaktivieren: # 2 4
Allgemeine Parameter
Auf die allgemeinen Parameter besteht Zugriff über die Auswahl von
Menü>Parameter>Allgemein.
Die Nebenstellennummer einsehen
Eigene ID
In dieser Option wird die Telefonnummer und Identität des
Teilnehmers angezeigt. Auch das System, mit dem das Gerät verbunden ist, wird angezeigt.
Persönliches Passwort ändern
Passwort
Über diese Option kann das im System registrierte Passwort geändert werden. Es geht um das Passwort, das in den
Menüoptionen angegeben wird, für die ein Passwort erforderlich ist. Da es mit Ihrem Benutzerprofil verbunden ist, erhalten Sie es, wenn Sie sich über ein normales Telefon anmelden.
1 - Wählen Sie Passwort aus.
2 - Geben Sie das alte Passwort ein (standardmäßig 0000) und bestätigen Sie über Eingabe .
3 - Geben Sie das neue Passwort zweimal ein (4 Ziffern) und bestätigen Sie jedes Mal über Eingabe .
Nach Funktionscode:
* 0 6 + altes Passwort + 2mal neues Passwort
28
* Je nach Programmierung des Administrators
Parametrierungsoptionen
Sprache ändern
Auf das Sprachmenü besteht Zugriff über Druck auf Menü>*Sprache (über den Stern kann die Option identifiziert werden, auch wenn der Benutzer die derzeit eingestellte
Sprache nicht beherrscht
).
Sprache
1 - Wählen Sie Sprache .
-> Innerhalb des Menüs Sprache wird die derzeit eingestellte
Sprache durch einen Stern gekennzeichnet.
2 - Wählen Sie die gewünschte Sprache aus, und bestätigen Sie
über Eingabe .
29
Geräteeinstellungen
Ihr Gerät verfügt über Einstellungsoptionen, mit denen Sie es nach Bedarf einrichten können.
Zugriff auf die Einstellungsoptionen
1 - Drücken Sie die Programmiertaste, um Zugriff zu den
Geräteoptionen zu haben.
1 - Voreinstellungen
2 - Wählen sie das Menü 1 - Voreinstellungen und bestätigen Sie
über Eingabe .
3 - Wählen Sie mit den Navigationstasten eine
Einstellungsoption und bestätigen Sie über Eingabe .
Benutzen Sie die folgenden Tasten in den verschiedenen Menüs:
• Def.
, um zum vorherigen Display mit Berücksichtigung der gewählten Einstellung zurückzukehren.
• , um zum vorherigen Bildschirm ohne Berücksichtigung der
Änderung zurückzukehren.
Auswahl des Rufsignals
1 - Ton
Wählen Sie Ton und anschließend Rufsignal , um eines von 5
Rufsignalen, darunter auch die Option Unterdrücken zu wählen.
Displaykontrast einstellen
2 - Kontrast-
einstelung
• Kontrasteinstellung : ermöglicht die Kontrasteinstellung des
Displays. Passen Sie den Kontrast mit Hilfe der horizontalen
Navigationstasten an.
Konfiguration der Direktwahltasten
3 - Direktwahl
ändern
Die Verwendung dieser Option wird im Kapitel “Die Direktwahl”,
30
Geräteeinstellungen
Konfiguration des Live Dialpad
4 - Live Dialpad
Mit dieser Option kann die Telefonnummer ggf. bei der Eingabe korrigiert werden:
• Nein : ermöglicht über die Taste die Korrektur der
Telefonnummer bei der Eingabe. Auf Wählen drücken, um das Gespräch aufzubauen.
• Ja: lässt keine Korrektur der Nummer zu. Das Gespräch wird am Ende der Eingabe automatisch aufgebaut.
Audio-Einstellungen
5 - Audio-
Einstellung
Bietet folgende Einstellungsmöglichkeiten:
1 - Audio-Modus: Je nach gewählter Audio-Art:
-> Lautspr: die Verbindung wird über den Lautsprecher hergestellt. Die LED der Taste der Freisprechanlage leuchtet stetig.
-> Headset: die Verbindung wird über das Headset hergestellt.
Die LED blinkt langsam.
-> Lautspr/Heads: die Verbindung wird über die
Freisprechanlage hergestellt (LED leuchtet). Drücken Sie auf die Freisprechtaste, um auf das Headset umzuschalten.
-> Heads/Freisprechmodus: die Verbindung wird über das
Headset hergestellt (LED blinkt). Drücken Sie auf die
Freisprechtaste, um in den Freisprechmodus umzuschalten.
2 - Lautstärke des Mikro/Headset
3 - DHSG: je nach Headset-Modell aktivieren.
Einstellung von Uhrzeit und Datum
6 - Uhrzeit/Datum
Anhand verschiedener Parameter können die Zeitzone, die
Verwendung einer Sommerzeit, das Format von Uhrzeit und
Datum, die Aktualisierung von Uhrzeit und Datum festgelegt werden.
Hinweis:
Die für Uhrzeit und Datum eingegebenen Werte können bei einer Systemaktualisierung gelöscht werden.
Sprachauswahl
Wenn Ihr Gerät über die Taste Menü/Ident verfügt, sollte die
Menü-Option (Siehe “Sprache ändern”, Seite 29) verwendet
werden.
31
Geräteeinstellungen
Sonstige Einstellungen
Nach dem Menü Voreinstellung bieten weitere Menüs die Möglichkeit, Informationen zu erhalten oder in den Gerätestatus einzugreifen.
Telefonstatus
Benutzerpasswort (Passwort der Nebenstelle)
Über diese Option kann das im Gerät registrierte Passwort geändert werden. Es geht um das Passwort, das in den
Geräteeinstellungen angegeben wird, für die ein Passwort erforderlich ist. Es besteht aus 5 Ziffern (Standardpasswort:
11111).
Da es nicht mit Ihrem persönlichen Profil verbunden ist, erhalten
Sie es nicht, wenn Sie sich über ein normales Telefon anmelden.
Administrator-Menü
Dieses Menü beinhaltet Angaben zur EDV-Konfiguration des
Geräts.
Dem Administrator vorbehaltenes Menü.
Telefon neu starten
Ermöglicht es, das Telefon neu zu starten.
Telefon sperren
Über diese Option wird das Gerät gesperrt. Außer dem Notruf kann kein (internes oder externes) Gespräch aufgebaut werden.
Eingehende Anrufe sind möglich.
Zum Entsperren die Programmiertaste drücken und das 5stellige Passwort des Gerätes eingeben.
32
Anhang
Die Menüoptionen
Nachstehende Tabelle stellt die Baumstruktur des Menüs dar, auf das man über die
Systemtaste Menü/Ident Zugriff hat. Die Optionen ermöglichen die Ausführung der verfügbaren Systemfunktionen.
Alle Funktionen werden in der folgenden Tabelle dargestellt. Einige davon sind über Ihr
Telefon nicht zugänglich. Wenden Sie sich bei Fragen an den Administrator.
In der ganz rechten Spalte finden Sie einen Verweis auf die Seite, auf der die entsprechende Funktion beschrieben ist..
Anruflisten
• Anrufe in
Abwesenheit
• Eingehende Anrufe
• Ausgehende Anrufe
• Vollständige Liste
• Umleiten
Aktivierte
Merkmale
• Anrufschutz
• Deaktivierung Gruppe
Menü zur Einsicht.
Es werden nur aktive Funktionen angezeigt.
Umleiten
• Alarm
• Alle Umleitungen löschen (erscheint, wenn eine Umleitung aktiv ist)
• Anrufumleitung sofort
• Umleitung bei besetzt
• Umleitung nach Zeit
• Vordefinierte
Rufumleitung
Einstellungen • Anrufe • Umleiten
• Alarm
• Sperren
• Anrufschutz
• Deaktivierung
Gruppe
• Fernumleitung
Idem Umleitung
33
Anhang
• Allgemein
• Sprache
Voice-Mail
Sprache
(die Option kann anhand des Sterns identifiziert werden, auch wenn der Benutzer die aktuelle Sprache nicht beherrscht)
Abmelden *
• Eigene ID
• Passwort
*
Je nach Programmierung des Administrators
Hinweis
:
für Bewegungen durch das Menü die Navigationstasten verwenden.
Glossar (wichtige Begriffe)
Konferenz
Filter
Pick-Up Gruppe
Anrufliste
An-/Abmelden
Freisprechen
Passwort
Allgemeines
Telefon
34
Konferenzschaltung mit drei Teilnehmern, die während eines
Gesprächs mit zwei weiteren Teilnehmern hergestellt werden kann
Ermöglicht eine Umleitung von einem Telefon, z. B. "Gefiltert“, auf ein anderes Telefon, z. B. „Filter“
Alle Telefone, die einer gemeinsamen Gruppe zugewiesen sind und über die Berechtigung verfügen, Anrufe zu übernehmen, die an diese Gruppe gerichtet sind
Liste der auf das Telefon eingehenden und von diesem ausgehenden Anrufe .
Nutzung des eigenen Profils von einem fremden Telefon,
Umzugsfunktion.
Telefonieren, ohne den Hörer abzunehmen.
• Passwort des Teilnehmer: im System registriert, 4stellig
(Standardpasswort: 0000). Wird in den Systemmenüs verwendet.
• im Gerät gespeichertes, 5-ziffriges Passwort. Es wird für die
Geräteeinstellungen verwendet.
• Passwort für den Zugriff auf das Voicemailsystem: Code aus zwei oder vier Ziffern, über den Sie auf Ihre Sprachbox zugreifen können.
Telefon ohne zugeordneten Teilnehmer. Um Zugriff auf die
Eigenschaften seines Anschlusses zu haben, muss sich der
Benutzer anmelden (Login).
Anhang
Fehlerbehebung: Überprüfen der Funktionen
Fehlfunktion
Keine
Displayanzeige
Kein Freizeichen
Mögliche Ursachen
Stellen Sie sicher, dass Ihr Telefon an die Telefonleitung angeschlossen ist (Freizeichen hörbar?)
Stellen Sie sicher, dass das Anschlusskabel an die Buchse angeschlossen ist
Prüfen Sie, ob die Telefone Ihrer Kollegen funktionieren.
Überprüfen Sie die Einstellung des Displaykontrasts.
Stellen Sie sicher, dass das Telefon richtig an die Telefonleitung angeschlossen ist (Display lesbar?)
Nichts zu hören
Stellen Sie sicher, dass der Hörer richtig angeschlossen ist
Prüfen Sie, ob die Telefone Ihrer Kollegen funktionieren.
Überprüfen Sie die Lautstärke des Hörers, des Lautsprechers oder des Kopfhörers.
Überprüfen Sie die Lautstärke des Hörers, des Lautsprechers oder des Kopfhörers.
Prüfen Sie den Audio-Modus (Menü Audio-Einstellungen des
Geräts).
Keine Amtsleitung Haben Sie die Berechtigung für externe Gespräche?
Stellen Sie sicher, dass Ihr Telefon nicht gesperrt ist und dass Sie das richtige Passwort eingegeben haben.
Überprüfen Sie die Spracheinstellung für das Display Die Displaytexte werden in einer fremden Sprache angezeigt
Sie bekommen keine Sprachnachrichten in
Ihrer Mailbox
Prüfen Sie Ihren Anschluss an ein Voicemailsystem. Können Sie
Ihre Sprachbox abfragen?
Haben Sie eine Begrüßungsansage gespeichert?
Haben Sie eine Rufumleitung auf Ihre Sprachbox aktiviert?
Sollten Sie das Problem nicht beheben können, wenden Sie sich an den
Administrator.
35
AMT/PUD/TR/0077/1/3/DE
0
6/2011
Aastra 5000 ist eine eingetragene Marke von
Aastra.
Copyright © Aastra
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Rond-point des Saules
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Tel. : + 33 (0)1 30 96 42 00
Fax : + 33 (0)1 30 96 43 00
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