X850e, X852e, X854e
X850e, X852e, X854e
Benutzerhandbuch
Januar 2006
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Ausgabe: Januar 2006
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Marken
Lexmark, Lexmark mit der roten Raute und MarkVision sind Marken von Lexmark International, Inc., eingetragen in den Vereinigten
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Drag’N’Print, Scanback, MarkNet und PrintCryption sind Marken von Lexmark International, Inc.
PCL® ist eine eingetragene Marke der Hewlett-Packard Company. PCL ist die Bezeichnung der Hewlett-Packard Company für einen Satz
von in den Druckerprodukten enthaltenen Druckerbefehlen (Sprache) und Funktionen. Dieser Drucker wurde im Hinblick auf
Kompatibilität mit der PCL-Sprache entwickelt und hergestellt. Der Drucker erkennt also in verschiedenen Anwendungsprogrammen
verwendete PCL-Befehle und emuliert die den Befehlen entsprechenden Funktionen.
PostScript® ist eine eingetragene Marke der Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 ist die Bezeichnung von Adobe Systems für einen
Satz von in den Softwareprodukten enthaltenen Druckerbefehlen (Sprache) und Funktionen. Dieser Drucker wurde im Hinblick auf
Kompatibilität mit der PostScript 3-Sprache entwickelt. Der Drucker erkennt also in verschiedenen Anwendungsprogrammen verwendete
PostScript 3-Befehle und emuliert die den Befehlen entsprechenden Funktionen.
Einzelheiten zur Kompatibilität sind im Handbuch Technical Reference enthalten.
Sonstige Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.
2
Sicherheitsinformationen
ACHTUNG: Schließen Sie das Netzkabel an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an, die sich in der Nähe des
Geräts befindet und leicht zugänglich ist.
ACHTUNG: Verwenden Sie die Faxfunktion nicht während eines Gewitters. Installieren Sie das Gerät nicht während
eines Gewitters und schließen Sie während eines Gewitters keine Kabel wie zum Beispiel das Netz- oder Telefonkabel an.
ACHTUNG: Wartungsarbeiten und Reparaturen, mit Ausnahme der in der Bedienungsanleitung näher beschriebenen,
sollten Fachleuten überlassen werden.
ACHTUNG: Dieses Produkt und die zugehörigen Komponenten wurden für eine den weltweit gültigen
Sicherheitsanforderungen entsprechende Verwendung entworfen und getestet. Die sicherheitsrelevanten Funktionen der
Bauteile und Optionen sind nicht immer offensichtlich. Sofern Teile eingesetzt werden, die nicht von Lexmark stammen,
wird von Lexmark keinerlei Verantwortung oder Haftung für dieses Produkt übernommen.
ACHTUNG: Stellen Sie sicher, dass alle externen Verbindungen korrekt in den gekennzeichneten Plug-In-Anschlüssen wie
beispielsweise Ethernet- und Telefonsystemverbindungen installiert sind.
ACHTUNG: In Ihrem Produkt wird ein Laser verwendet. Die Verwendung von Reglern oder Anpassungen oder die
Durchführung von anderen als den hierin angegebenen Vorgehensweisen kann zu einer gefährlichen Strahlenbelastung
führen.
ACHTUNG: Dieses Produkt verwendet zudem ein Druckverfahren, bei dem die Druckmedien erhitzt werden. Aufgrund dieser
Erwärmung kann es zur Emission schädlicher Dämpfe durch das Druckmaterial kommen. Es ist daher wichtig, dass Sie in der
Bedienungsanleitung den Abschnitt, der sich mit der Auswahl geeigneter Druckmedien befasst, sorgfältig durchlesen und die
dort aufgeführten Richtlinien befolgen, um der Gefahr schädlicher Emissionen vorzubeugen.
ACHTUNG: Verwenden Sie für den Anschluss des Produkts an das öffentliche Wählnetz (PSTN) mindestens ein
26 AWG-Telekommunikationskabel (RJ-11).
Hinweis zu Quecksilber
Dieses Produkt enthält Quecksilber in der Lampe (<5 mg Hg). Die Entsorgung von Quecksilber unterliegt möglicherweise bestimmten
Umweltrichtlinien. Informationen zur Entsorgung können von örtlichen Behörden oder von der Electronic Industries Alliance unter
folgender Internet-Adresse angefordert werden: www.eiae.org.
Hinweis zur statischen Empfindlichkeit
Warnung: Mit diesem Symbol sind Teile gekennzeichnet, die gegen statische Aufladungen empfindlich sind. Berühren Sie die Bereiche
um diese Symbole erst, nachdem Sie den Metallrahmen des MFP angefasst haben.
3
Inhalt
Kapitel 1: Informationen zum MFP .................................................................................... 8
Funktionen und Optionen des MFP ................................................................................................................. 8
Verwenden des Scanners ................................................................................................................................ 8
Konfigurierte Modelle ....................................................................................................................................... 9
Die MFP-Bedienerkonsole ............................................................................................................................. 10
Verwenden der LCD-Touchscreen-Schaltflächen .......................................................................................... 16
Menüs ............................................................................................................................................................ 22
Kapitel 2: Kopieren ........................................................................................................... 23
Schnellkopie .................................................................................................................................................. 23
Erstellen mehrerer Kopien ............................................................................................................................. 23
Verwenden des Flachbetts ............................................................................................................................ 24
Kopierfenster und -optionen .......................................................................................................................... 24
Kopieren auf Druckmedien eines anderen Formats ...................................................................................... 26
Kopieren auf Folien ........................................................................................................................................ 26
Kopieren auf Briefbögen ................................................................................................................................ 26
Kopieren von Fotos ........................................................................................................................................ 27
Kopieren unter Verwendung von Medien in einem bestimmten Fach ........................................................... 27
Kopieren von Medien mit unterschiedlichen Formaten .................................................................................. 27
Einstellen der Duplexoption ........................................................................................................................... 28
Verkleinern und Vergrößern von Kopien ....................................................................................................... 28
Anpassen der Kopierqualität .......................................................................................................................... 29
Einstellen der Sortierung ............................................................................................................................... 29
Einfügen von Trennseiten zwischen mehreren Kopien .................................................................................. 29
Einstellen der Papiersparfunktion .................................................................................................................. 30
Einfügen von Datum und Uhrzeit am oberen Rand jeder Seite ..................................................................... 30
Einfügen von Schablonentext auf jeder Seite ................................................................................................ 30
Erstellen eines Benutzerauftrags (Auftragszusammensetzung) .................................................................... 31
Abbrechen von Kopieraufträgen .................................................................................................................... 31
Tipps zum Kopieren ....................................................................................................................................... 32
Kapitel 3: E-Mail ................................................................................................................ 33
Eingeben einer E-Mail-Adresse ..................................................................................................................... 33
Verwenden einer Kurzwahlnummer ............................................................................................................... 34
Verwenden des Adressbuchs ........................................................................................................................ 34
Senden von E-Mails an ein Profil ................................................................................................................... 34
Hinzufügen von Betreff und Nachrichtentext zur E-Mail ................................................................................ 34
Ändern des Ausgabedateityps ....................................................................................................................... 35
Senden von Farbdokumenten per E-Mail ...................................................................................................... 35
4
Inhalt
Erstellen einer E-Mail-Kurzwahl ..................................................................................................................... 36
Erstellen eines E-Mail-Profils ......................................................................................................................... 37
Abbrechen einer E-Mail ................................................................................................................................. 37
E-Mail-Optionen ............................................................................................................................................. 37
E-Mail-Server-Einrichtung .............................................................................................................................. 38
Adressbuch-Einrichtung ................................................................................................................................. 39
Kapitel 4: Faxen ................................................................................................................ 40
Senden von Faxen ......................................................................................................................................... 40
Verwenden von Kurzwahlnummern für Fax-Adressen .................................................................................. 41
Verwenden des Adressbuchs ........................................................................................................................ 41
Senden von Faxen von einem Computer ...................................................................................................... 41
Erstellen von Kurzwahlen .............................................................................................................................. 42
Faxoptionen ................................................................................................................................................... 43
Ändern der Faxauflösung .............................................................................................................................. 44
Anpassen der Deckungseinstellungen .......................................................................................................... 44
Senden von Faxen zu einem späteren Zeitpunkt .......................................................................................... 44
Abbrechen ausgehender Faxe ...................................................................................................................... 45
Tipps zum Faxen ........................................................................................................................................... 45
Fax-Konfiguration .......................................................................................................................................... 46
Kapitel 5: FTP .................................................................................................................... 48
Eingeben der FTP-Adresse ........................................................................................................................... 48
Verwenden einer Kurzwahlnummer ............................................................................................................... 48
Verwenden des Adressbuchs ........................................................................................................................ 49
Erstellen von Kurzwahlen .............................................................................................................................. 49
FTP-Optionen ................................................................................................................................................ 50
FTP-Tipps ...................................................................................................................................................... 51
Kapitel 6: Scannen an einen Computer oder einen USB-Flash-Speicher ................... 52
Erstellen eines Profils zum Scannen an den Computer ................................................................................. 52
Die Optionen zum Scannen an den Computer .............................................................................................. 53
Scannen an einen USB-Flash-Speicher ........................................................................................................ 54
Tipps zum Scannen ....................................................................................................................................... 54
Kapitel 7: Drucken ............................................................................................................ 55
Senden eines Auftrags an den Drucker ......................................................................................................... 55
Drucken von einem USB-Flash-Speichergerät aus ....................................................................................... 55
Abbrechen von Druckaufträgen ..................................................................................................................... 57
Drucken der Seite mit den Menüeinstellungen .............................................................................................. 58
Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite ................................................................................................. 59
Drucken von Schriftartmusterlisten ................................................................................................................ 59
Drucken von Verzeichnislisten ....................................................................................................................... 59
Drucken von vertraulichen und angehaltenen Druckaufträgen ...................................................................... 59
Drucken auf Spezialdruckmedien .................................................................................................................. 63
5
Inhalt
Einlegen von Papier in Standard- oder optionale 500-Blatt-Fächer ............................................................... 64
Einstellen von Papiersorte und Papierformat ................................................................................................. 67
Einlegen von Papier in die Universalzuführung ............................................................................................. 68
Einlegen von Papier in die doppelte 2000-Blatt-Zufuhr ................................................................................. 71
Einlegen von Papier in die 2000-Blatt-Zuführung mit hoher Kapazität .......................................................... 72
Einlegen von Druckmedien im Format Letter oder A4, die an der kurzen Kante ausgerichtet sind ............... 74
Verbinden von Fächern ................................................................................................................................. 75
Ermitteln und Verbinden von Ablagen ........................................................................................................... 76
Kapitel 8: Erläuterungen zu den Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien ..... 77
Unterstützte Druckmedien ............................................................................................................................. 77
Auswählen von Druckmedien ........................................................................................................................ 84
Aufbewahren von Druckmedien ..................................................................................................................... 90
Vermeiden von Papierstaus ........................................................................................................................... 90
Kapitel 9: Installieren von Optionen ................................................................................ 92
Zugreifen auf die Systemplatine des MFP ..................................................................................................... 93
Installieren von Druckerspeicherkarten .......................................................................................................... 95
Installieren von Flash-Speicherkarten oder Firmware-Karten ........................................................................ 96
Installieren von Optionskarten ....................................................................................................................... 97
Wiederanbringen der Abdeckung .................................................................................................................. 98
Kapitel 10: Warten des MFP ............................................................................................. 99
Ermitteln des Verbrauchsmaterialstatus ...................................................................................................... 100
Einsparen von Verbrauchsmaterial .............................................................................................................. 101
Bestellen von Verbrauchsmaterial ............................................................................................................... 101
Reinigen des Flachbetts und des Trägermaterials ...................................................................................... 103
Kapitel 11: Beseitigen von Staus .................................................................................. 104
Feststellen von Staus .................................................................................................................................. 104
Klappen und Fächer .................................................................................................................................... 105
Bedeutung der Papierstau-Kennzahlen ....................................................................................................... 106
Beseitigen von Papierstaus ......................................................................................................................... 106
Beseitigen von Heftklammerstaus ............................................................................................................... 126
Beseitigen von ADZ-Staus ........................................................................................................................... 128
Kapitel 12: Administratorunterstützung ....................................................................... 130
Anpassen der Helligkeit der Bedienerkonsole ............................................................................................. 130
Wiederherstellen der Werksvorgabeeinstellungen ...................................................................................... 130
Einstellen der Anzeige-Zeitsperre ................................................................................................................ 131
Anpassen des Energiesparmodus ............................................................................................................... 131
Konfigurieren des MFP ................................................................................................................................ 131
Verschlüsseln der Festplatte ....................................................................................................................... 138
Formatieren der Festplatte .......................................................................................................................... 139
Verwenden der eingeschränkten Serverliste ............................................................................................... 139
6
Inhalt
Kapitel 13: Problemlösung ............................................................................................. 140
MFP-Meldungen .......................................................................................................................................... 140
Technische Unterstützung online ................................................................................................................ 140
Überprüfen eines nicht reagierenden MFP .................................................................................................. 140
Drucken mehrsprachiger PDFs .................................................................................................................... 140
Lösen von Druckproblemen ......................................................................................................................... 141
Lösen von Problemen mit der Kopierqualität ............................................................................................... 143
Lösen von Problemen mit der Scanqualität ................................................................................................. 144
Lösen von Problemen mit der Faxqualität ................................................................................................... 144
Lösen von Optionsproblemen ...................................................................................................................... 145
Lösen von Problemen mit der Papierzufuhr ................................................................................................. 147
Druckqualität - Problemlösung ..................................................................................................................... 148
Lösen von Problemen mit der Druckqualität ................................................................................................ 149
Konventionen ............................................................................................................................................... 153
Hinweise zu Elektro-Emissionen .................................................................................................................. 153
Sonstige Hinweise zur Telekommunikation ................................................................................................. 158
WEEE-Richtlinie .......................................................................................................................................... 160
Laser-Hinweisaufkleber ............................................................................................................................... 161
Index .................................................................................................................................. 162
7
1
Informationen zum MFP
Funktionen und Optionen des MFP
Weitere Informationen zum Installieren von Zuführungsoptionen finden Sie unter Installieren und Entfernen von
Optionen sowie in der Anleitung, die im Lieferumfang der Option enthalten ist.
VORSICHT: Der MFP wiegt ca. 70 kg. Es werden vier Personen benötigt, um den MFP sicher anzuheben.
VORSICHT: Installieren Sie das Gerät nicht während eines Gewitters und schließen Sie während eines
Gewitters keine Kabel wie zum Beispiel das Netz- oder Telefonkabel an.
Verwenden des Scanners
Basisfunktionen des Scanners
Der MFP bietet großen Arbeitsgruppen die Möglichkeit zu kopieren, faxen und an das Netzwerk zu scannen.
Mögliche Aktionen:
•
Erstellen von Schnellkopien oder Ändern der Einstellungen an der Bedienerkonsole, um bestimmte
Kopieraufträge auszuführen
•
Senden eines Fax über die MFP-Bedienerkonsole
•
Senden eines Fax an mehrere Fax-Adressen gleichzeitig
•
Scannen und Senden von Dokumenten an einen PC, eine E-Mail- oder eine FTP-Adresse
•
Scannen und Senden von Dokumenten an einen anderen Drucker (PDF über FTP)
Informationen zum MFP
8
Informationen zum MFP
Automatische Dokumentzuführung und Flachbett
Hinweis: Farbdokumente können an einen PC, eine E-Mail- oder eine FTP-Adresse gescannt werden.
Die Druckausgabe erfolgt in Schwarz und Graustufen, nicht in Farbe.
Mit der ADZ können mehrere Seiten, auch beidseitig bedruckte Seiten, gescannt werden. Verwendung der ADZ:
•
Legen Sie das Papier mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ geben an,
wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.
•
Legen Sie bis zu 75 Blatt Normalpapier in das Papierfach der ADZ.
•
Medien können in der Größe 139,7 x 210 mm bis 297 x 432 mm gescannt werden.
•
Aufträge mit unterschiedlichen Formaten (Letter und Legal) können gescannt werden.
•
Medien mit einem Gewicht von 38 bis 128 g/m2 können gescannt werden.
Hinweis: Farbdokumente können an einen PC, eine E-Mail- oder eine FTP-Adresse gescannt werden.
•
Dokumente können mit 600 dpi kopiert und gedruckt werden.
Hinweis: Die Druckausgabe erfolgt in Schwarz und Graustufen, nicht in Farbe.
Über das Flachbett können einzelne Seiten oder Buchseiten gescannt oder kopiert werden. Verwenden des Flachbetts:
•
Legen Sie das Dokument hinten links an.
•
Medien in einer Größe bis zu 297 x 432 mm können gescannt oder kopiert werden.
•
Bücher bis zu einer Dicke von 25,3 mm können kopiert werden.
•
Dokumente können mit 600 dpi kopiert und gedruckt werden.
Konfigurierte Modelle
Die folgenden Abbildungen zeigen einen Standard-MFP und einen MFP mit Duplexeinheit und einer 500-Blatt-Zuführung.
Weitere Optionen für die Druckmedienhandhabung können installiert werden.
Vollständig konfigurierter Drucker
Standard
Scanner
Bedienerkonsole
Standardpapierablage
Duplexeinheit
Universalzuführung
Fach 1
(integriertes
Fach oder
Standardfach)
Fach 2
Fach 3
Fach 4
Konfigurierte Modelle
9
Finisher
Zuführung mit
hoher Kapazität
Informationen zum MFP
Die MFP-Bedienerkonsole
MFP- und Scanner-Einstellungen können auf verschiedene Weise geändert werden: Über die MFP-Bedienerkonsole, die
verwendete Softwareanwendung, den Druckertreiber, MarkVision™ Professional oder Webseiten. Die in der Anwendung
oder im Druckertreiber geänderten Einstellungen gelten jedoch nur für den Auftrag, der gerade an den MFP gesendet wird.
Änderungen an den Druck-, Fax-, Kopier- oder E-Mail-Einstellungen überschreiben Änderungen, die an der
Bedienerkonsole vorgenommen wurden.
Wenn eine Einstellung nicht in der Anwendung geändert werden kann, verwenden Sie die MFP-Bedienerkonsole,
MarkVision Professional oder die Webseiten. Wenn Einstellungen über die MFP-Bedienerkonsole, MarkVision Professional
oder die Webseiten geändert werden, sind diese Einstellungen automatisch die benutzerdefinierten Standardeinstellungen.
Komponenten der MFP-Bedienerkonsole:
1
2
10
3
4
5
11
8
7
6
9
Nummer
Komponente
Funktion
1
LCD
Die Flüssigkristallanzeige (Liquid Crystal Display) dient
zur Anzeige der Symbole im Startfenster sowie der
Menüs, Menüoptionen und Werte. Sie ermöglicht die
Auswahl von Einstellungen in den Kopiermenüs,
Faxmenüs usw.
2
Kontrollleuchte
Zeigt den Status des MFP mithilfe von roten und grünen
Blinksignalen an.
Status
Bedeutung
Aus
Der MFP ist ausgeschaltet.
Grün blinkend
Der MFP wird aufgewärmt,
verarbeitet Daten oder druckt einen
Auftrag.
Grün
Der MPF ist eingeschaltet, ist aber
inaktiv.
Die MFP-Bedienerkonsole
10
Informationen zum MFP
Nummer
Komponente
Funktion
3
0–9
Hinweis: Wird als numerisches
Tastenfeld bezeichnet.
Verwenden Sie diese Tasten, um Zahlen einzugeben,
wenn die LCD-Anzeige ein Feld zur Eingabe von Zahlen
enthält. Des Weiteren geben Sie über dieses Tastenfeld
beim Senden von Faxen die Telefonnummern ein.
Hinweis: Wenn Sie bei angezeigtem Startfenster eine
Zifferntaste drücken, ohne zuerst die #-Taste zu wählen,
wird das Menü "Kopie" aufgerufen und die Kopienanzahl
wird geändert.
4
# (Pfund- oder Nummernzeichen)
Funktion:
• Kurzwahl-ID
• Bestandteil von Telefonnummern. Wenn Sie eine
Faxnummer mit # beginnen, müssen Sie das Zeichen
zweimal eingeben (##).
• Zum Aufrufen von Kurzwahlnummern im Startfenster,
für die Menüoption "Adressenliste" im Fax- und im
E-Mail-Menü und für die Menüoption "Profilliste".
5
Wählpause
Drücken Sie diese Taste, um eine Wählpause von zwei
oder drei Sekunden in eine Faxnummer einzufügen.
Die Taste funktioniert nur im Faxmenü bzw. mit
Faxfunktionen.
Drücken Sie diese Taste bei angezeigter Startseite für die
Wiederwahl einer Faxnummer.
Wenn Sie diese Taste außerhalb des Faxmenüs,
einer Faxfunktion oder des Startfensters drücken,
wird ein Fehlerton ausgegeben.
Beim Senden eines Fax wird im Feld "Faxen an"
eine Wählpause mit einem Komma (,) dargestellt.
6
Alles löschen
Drücken Sie diese Taste, um alle Standardeinstellungen
in einem Fenster wiederherzustellen und das Startfenster
des MFP aufzurufen.
Wenn Sie diese Taste in einem Menü drücken, werden
alle noch nicht gesendeten Änderungen verworfen und
das Startfenster des MFP wird aufgerufen.
In anderen Menüs werden durch Drücken dieser Taste
alle Einstellungen auf die Standardeinstellungen
zurückgesetzt und das Startfenster des MFP wird
aufgerufen.
7
Start
Drücken Sie diese Taste, um den auf der
Bedienerkonsole angezeigten aktuellen Auftrag zu
starten.
Drücken Sie die Taste bei angezeigtem Startfenster,
um eine Kopie mit den Standardeinstellungen zu erstellen.
Wird die Taste während der Ausführung eines
Scanauftrags gedrückt, hat sie keine Auswirkung.
8
Stopp
Drücken Sie diese Taste, um den Druck- oder
Scanvorgang abzubrechen.
Bei einem Scanauftrag beendet der Scanner den
Scanvorgang der aktuellen Seite und hält dann an.
Es kann also Papier in der automatischen
Dokumentzuführung (ADZ) verbleiben.
Bei einem Druckauftrag wird der Druckmedienweg
geleert, bevor der Druckvorgang abgebrochen wird.
Während dieses Vorgangs wird die Meldung Wird
gestoppt angezeigt.
Die MFP-Bedienerkonsole
11
Informationen zum MFP
Nummer
Komponente
Funktion
9
Rücktaste
Im Kopiermenü, das Sie durch Tippen auf die Schaltfläche
"Kopie" aufrufen, dient die Rücktaste zum Löschen der
Ziffern des Werts für die Kopienanzahl (von rechts nach
links). Wenn Sie den Wert durch mehrmaliges Drücken
der Rücktaste vollständig löschen, wird der
Standardwert “1” angezeigt.
Drücken Sie in der Fax-Adressenliste die Rücktaste,
um die letzte Ziffer einer manuell eingegebenen Nummer
zu löschen. Des Weiteren dient sie zum Löschen einer
Kurzwahlnummer. Nachdem eine ganze Zeile gelöscht
wurde, wird der Cursor mit dem erneuten Drücken der
Rücktaste um eine Zeile nach oben verschoben.
Drücken Sie in der E-Mail-Adressenliste die Rücktaste,
um das Zeichen links vom Cursor zu löschen. Wenn es
sich um einen Kurzwahleintrag handelt, wird der gesamte
Eintrag gelöscht.
10
Sterntaste (*)
Kann als Bestandteil einer Faxnummer oder als
alphanumerisches Zeichen verwendet werden.
11
Direkte USB-Schnittstelle
Sie können einen USB-Flash-Speicher an die direkte
USB-Schnittstelle auf der Bedienerkonsole anschließen
und folgende Dateiformate drucken: Portable Document
Format (PDF) [.pdf-Datei], Joint Photographic Experts
Group (JPEG) [.jpeg- oder .jpg-Datei], Tagged Image File
Format (TIFF) [.tiff- oder .tif-Datei], Graphics Interchange
Format (GIF) [.gif-Datei], Basic Multilingual Plane (BMP)
[.bmp-Datei], Portable Network Graphics (PNG)
[.png-Datei], PiCture eXchange (PCX) [.pcx-Datei] und
PC Paintbrush File Format [.dcx-Datei].
Über die direkte USB-Schnittstelle kann außerdem ein
Dokument an ein USB-Flash-Speichergerät im PDF-,
TIFF- oder JPEG-Format gescannt werden.
Die MFP-Bedienerkonsole
12
Informationen zum MFP
Startfenster und Schaltflächen im Startfenster
Nach Einschalten des MFP und einer kurzen Warmlaufphase wird in der LCD-Anzeige das so genannte Startfenster
angezeigt (siehe Beispiel). Über die Schaltflächen im Startfenster können Kopier-, Fax- oder Scanaufträge gestartet,
das Menüfenster geöffnet oder auf Meldungen reagiert werden.
Kopie
Fax
E-Mail
FTP
Status/
Material
Bereit. Wenig Toner.
Zum Starten beliebige
Schaltfläche drücken.
Menüs
Nummer
Schaltfläche
Funktion
1
Kopie
Drücken Sie diese Schaltfläche, um die Kopiermenüs
aufzurufen.
Wenn das Startfenster angezeigt wird, können Sie die
Kopier menüs auch durch Drücken einer Zifferntaste
aufrufen.
E-Mail
Drücken Sie diese Schaltfläche, um die E-Mail-Menüs
aufzurufen. Sie haben die Möglichkeit, ein Dokument zu
scannen und direkt an eine E-Mail-Adresse zu senden.
3
Menüs (Symbol mit einem Schlüssel)
Drücken Sie diese Schaltfläche, um die Menüs
aufzurufen. Diese Menüs sind nur verfügbar, wenn sich
der MFP im Modus Bereit befindet.
Die Schaltfläche "Menüs" befindet sich in der grauen
Navigationsleiste. Die weiteren Schaltflächen in dieser
Leiste werden im Folgenden beschrieben.
4
Statusmeldungen
Zeigt den aktuellen MFP-Status an, wie beispielsweise
Bereit oder Belegt.
Zeigt Bedingungen an, wie beispielsweise Wenig Toner.
Zeigt Meldungen an, wenn ein Benutzereingriff
erforderlich ist, sowie Anweisungen dazu, welche
Maßnahmen notwendig sind, um den normalen Betrieb
des MFP wieder aufzunehmen (beispielsweise "Klappe
schließen" oder "Druckkassette einsetzen").
Die MFP-Bedienerkonsole
13
Informationen zum MFP
Nummer
Schaltfläche
Funktion
5
Status/Material
Diese Schaltfläche erscheint immer dann in der LCDAnzeige, wenn eine Meldung angezeigt wird, dass ein
Benutzereingriff erforderlich ist. Drücken Sie sie, um das
Meldungsfenster aufzurufen, das nähere Informationen
zu der Meldung und den erforderlichen Maßnahmen
enthält.
6
? (Tipps)
Alle Menüs enthalten diese Schaltfläche zum Aufrufen
von Tipps. Hierbei handelt es sich um die
kontextsensitive Hilfefunktion für die LCD-Touchscreens.
7
FTP
Drücken Sie diese Schaltfläche, um auf die FTP-Menüs
(File Transfer Protocol = Dateiübertragungsprotokoll)
zuzugreifen. Sie haben die Möglichkeit, ein Dokument zu
scannen und direkt an eine FTP-Site zu senden.
8
Fax
Drücken Sie diese Schaltfläche, um die Faxmenüs
aufzurufen.
Möglicherweise werden noch weitere Touchscreen-Schaltflächen im Startfenster angezeigt, darunter folgende:
Schaltfläche
Schaltflächenname Funktion
Zurückgeh. Faxe
freigeben (oder
"Zurückgehaltene
Faxe" im manuellen
Faxmodus)
Es sind zurückgehaltene Faxe mit einer voreingestellten
Zurückhaltungszeit vorhanden. Drücken Sie diese Schaltfläche, um die
Liste mit zurückgehaltenen Faxen anzuzeigen.
Angehaltene
Aufträge
durchsuchen
Sie können nach folgenden Elementen suchen:
• Benutzernamen für angehaltene und vertrauliche Druckaufträge
• Auftragsnamen für angehaltene Aufträge (keine vertraulichen
Druckaufträge)
• Profilnamen
• Lesezeichen-Container oder Auftragsnamen
• USB-Container oder Auftragsnamen (nur für unterstützte
Erweiterungen)
Angehaltene
Aufträge
Öffnet ein Fenster, das alle Container mit angehaltenen Aufträgen
enthält.
Die MFP-Bedienerkonsole
14
Informationen zum MFP
Schaltfläche
Auftrag
abbrechen
Schaltflächenname Funktion
Sperren
Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn der MFP entsperrt ist und die
PIN (Personal Identification Number = persönliche
Identifikationsnummer) nicht null oder leer ist.
So sperren Sie den MFP:
1 Drücken Sie die Schaltfläche "Sperren", um ein Fenster zur
PIN-Eingabe aufzurufen.
2 Geben Sie die korrekte PIN ein, um die Bedienerkonsole zu
sperren. Hierdurch werden sowohl die Tasten auf der
Bedienerkonsole als auch die Touchscreen-Schaltflächen gesperrt.
Sobald die Bedienerkonsole gesperrt wurde, wird das Fenster zur
PIN-Eingabe geschlossen und die Schaltfläche "Sperren" wird
durch die Schaltfläche "Entsperren" ersetzt.
Hinweis: Bei Eingabe einer ungültigen PIN wird die Meldung
Ungültige PIN ausgegeben, und es wird ein Fenster mit der
Schaltfläche "Fortfahren" angezeigt. Drücken Sie Fortfahren.
Das Startfenster mit der Schaltfläche "Sperren" wird erneut angezeigt.
Entsperren
Diese Schaltfläche wird im Fenster angezeigt, wenn der MFP gesperrt
ist. Die Tasten auf der Bedienerkonsole und die Kurzwahlen können
nicht verwendet werden. Es können auch keine
Standardkopieraufträge durchgeführt werden.
So entsperren Sie den MFP:
1 Drücken Sie die Schaltfläche "Entsperren", um ein Fenster zur
PIN-Eingabe aufzurufen.
2 Geben Sie die korrekte PIN ein, um das numerische Tastenfeld
(0 – 9) und die Rücktaste auf der Bedienerkonsole zu entsperren.
Hinweis:Bei Eingabe einer ungültigen PIN wird die Meldung
Ungültige PIN ausgegeben, und es wird ein Fenster mit der
Schaltfläche Fortfahren angezeigt. Drücken Sie Fortfahren. Das
Startfenster mit der Schaltfläche "Entsperren" wird erneut angezeigt.
Auftrag abbrechen
Öffnet das Fenster "Auftrag abbrechen". In diesem Fenster können
folgende Elemente unter den drei Überschriften "Drucken", "Fax" und
"Netzwerk" angezeigt werden:
• Druckauftrag
• Kopierauftrag
• Fax
• Profil
• FTP
• E-Mail gesendet
Unter jeder Überschrift befindet sich eine Spalte mit einer eigenen
Auftragsliste. In jeder Spalte sind maximal drei Aufträge pro Fenster
sichtbar. Der Auftrag wird als Schaltfläche angezeigt. Wenn eine
Spalte mehr als drei Aufträge enthält, wird am unteren Rand der
Spalte ein Nach-unten-Pfeil angezeigt. Durch Drücken auf diesen Pfeil
wird um jeweils einen Auftrag nach unten geblättert. Sobald der vierte
Auftrag in der Liste angezeigt wird, wird am oberen Rand der Spalte
ein Nach-oben-Pfeil angezeigt. Eine Abbildung der Pfeilschaltflächen
finden Sie unter Touchscreen-Schaltflächen.
Eine Anleitung zum Abbrechen von Aufträgen finden Sie unter
Abbrechen von Druckaufträgen.
Die MFP-Bedienerkonsole
15
Informationen zum MFP
Verwenden der LCD-Touchscreen-Schaltflächen
Im folgenden Abschnitt wird beschrieben, wie Sie durch mehrere Fenster navigieren. Die Verwendung der Schaltflächen
wird an einigen Beispielfenstern erläutert.
Beispielfenster 1
Kopieren von
Seiten (Duplex)
Letter (8,5 x 11 Zoll)
Hochformat
einseitiges Original,
einseitige Kopie
Kopieren auf
Letter (8,5 x 11 Zoll)
Normalpapier
Inhalt
Text
Text/Foto
Foto
Gedrucktes Bild
Skalieren
Automatisch
(100 %)
Deckung
ADZ
scannen
Flachbett
scannen
Zurück
Touchscreen-Schaltflächen
Schaltfläche
Schaltflächenname
Funktion
Schaltfläche
"Auswählen"
Tippen Sie auf die Schaltfläche Auswählen, um eine Liste mit
weiteren Optionen anzuzeigen. Im ersten Fenster wird die
benutzerdefinierte Standardeinstellung angezeigt. Sie können die
Standardeinstellung ändern, indem Sie auf die Schaltfläche
"Auswählen" tippen und eine andere Option aus der Liste im daraufhin
angezeigten Fenster auswählen.
Verringern (nach links)
Tippen Sie auf die Schaltfläche Verringern (nach links), um zu einem
niedrigeren Wert zu blättern.
Verwenden der LCD-Touchscreen-Schaltflächen
16
Informationen zum MFP
Schaltfläche
ADZ
scannen
Schaltflächenname
Funktion
Erhöhen (nach rechts)
Tippen Sie auf die Schaltfläche Erhöhen (nach rechts), um zu einem
höheren Wert zu blättern.
Nach links
Blättern Sie mithilfe der Schaltfläche Nach links nach links,
• um einen niedrigeren Wert auf einer Skala einzustellen.
• um den Anfang eines Textfeldes anzuzeigen.
Nach rechts
Blättern Sie mithilfe der Schaltfläche Nach rechts nach rechts,
• um einen höheren Wert auf einer Skala einzustellen.
• um das Ende eines Textfeldes anzuzeigen.
ADZ scannen
Flachbett scannen
Diese beiden Optionen in der grauen Navigationsleiste geben an, dass
zwei Arten von Scanvorgängen möglich sind. Sie können wählen, ob
von der ADZ oder vom Flachbett gescannt werden soll.
Übernehmen
Eine grüne Schaltfläche gibt stets eine Auswahl an. Wenn Sie für eine
Menüoption einen anderen Wert auswählen, müssen Sie diesen als
benutzerdefinierte Standardeinstellung speichern. Um einen Wert als
neue benutzerdefinierte Standardeinstellung zu speichern, drücken
Sie Übernehmen.
Flachbett
scannen
Übernehmen
Zurück
Wenn die Schaltfläche Zurück diese Form hat, können Sie von diesem
Fenster nur zurück navigieren. Wenn Sie in der Navigationsleiste eine
andere Auswahl vornehmen, wird das Fenster geschlossen.
Im Beispielfenster 1 wurden beispielsweise alle Einstellungen für den
Scanvorgang ausgewählt. Jetzt müssen Sie auf eine der oben
beschriebenen grünen Schaltflächen tippen. Die einzige andere
verfügbare Schaltfläche ist Zurück. Drücken Sie die Schaltfläche
Zurück, um zum vorigen Fenster zurückzukehren. Dadurch gehen alle
im Beispielfenster ausgewählten Einstellungen verloren.
Zurück
Wenn die Schaltfläche Zurück diese Form hat, können Sie von diesem
Fenster aus vor und zurück navigieren, neben Zurück sind also im
Fenster noch andere Optionen verfügbar.
Zurück
Zurück
Verwenden der LCD-Touchscreen-Schaltflächen
17
Informationen zum MFP
Beispielfenster 2
Unbekanntes Papierformat. Kopieren von:
Letter (8,5 x 11 Zoll)
Legal (8,5 x 14 Zoll)
Executive (7,25 x 10,5 Zoll)
Folio (8,5 x 13 Zoll)
Statement (5,5 x 8,5 Zoll)
A4 (210 x 297 mm)
Auftrag
abbrechen
Fortfahren
Touchscreen-Schaltflächen
Schaltfläche
Schaltflächenname
Funktion
Nach unten
Tippen Sie auf die Schaltfläche Nach unten, um in einer Liste
mit Menüoptionen oder Werten zum nächsten Element zu
blättern. Bei vollständig angezeigten Listen wird die
Schaltfläche Nach unten nicht angezeigt. Sie wird nur
angezeigt, wenn die Liste in einem Fenster nicht vollständig
sichtbar ist. Wenn das Ende der Liste erreicht ist, wird die
Schaltfläche Nach unten abgeblendet.
Nach oben
Tippen Sie auf die Schaltfläche Nach oben, um in einer Liste
mit Menüoptionen oder Werten nach oben zu blättern.
Am Anfang einer nicht vollständig sichtbaren Liste ist die
Schaltfläche Nach oben abgeblendet. Im nächsten Fenster,
in dem der Rest der Liste angezeigt wird, ist die Schaltfläche
Nach oben aktiviert (blaue Farbe).
Nicht aktivierte
Optionsschaltfläche
Dies ist eine nicht aktivierte Optionsschaltfläche.
Verwenden der LCD-Touchscreen-Schaltflächen
18
Informationen zum MFP
Schaltfläche
Schaltflächenname
Funktion
Aktivierte
Optionsschaltfläche
Dies ist eine aktivierte Optionsschaltfläche. Tippen Sie auf
eine Optionsschaltfläche, um sie zu aktivieren. Durch die
geänderte Farbe der Optionsschaltfläche wird angezeigt,
dass sie aktiviert wurde. Im Beispielfenster 2 wurde als
einziges Papierformat "Letter" ausgewählt.
Auftrag abbrechen
Siehe Auftrag abbrechen.
Fortfahren
Tippen Sie auf die Schaltfläche Fortfahren, nachdem Sie in
einem Fenster eine Menüoption oder einen Wert ausgewählt
haben und Sie für einen Auftrag weitere Einstellungen im
ursprünglichen Fenster vornehmen müssen. Wenn Sie die
Schaltfläche Fortfahren drücken, wird das ursprüngliche
Fenster angezeigt.
Wenn Sie beispielsweise im Startfenster die Schaltfläche
Kopie wählen, wird das Kopierfenster angezeigt (siehe
Beispielfenster 1). Anhand des folgenden Beispiels wird die
Funktionsweise der Schaltfläche "Fortfahren" erläutert.
1 Tippen Sie auf die Auswahlschaltfläche neben dem Feld
Kopieren auf. Ein neues Fenster wird aufgerufen.
2 Tippen Sie auf Universal-Zufuhr. Ein neues Fenster wird
aufgerufen.
3 Wählen Sie Legal. Ein neues Fenster wird aufgerufen.
4 Tippen Sie auf Weiter. Ein neues Fenster wird aufgerufen.
5 Tippen Sie auf Normalpapier zur Auswahl der
Druckmediensorte.
6 Drücken Sie Fortfahren. Das Kopierfenster wird erneut
aufgerufen und Sie können weitere Einstellungen
vornehmen. Weitere im Kopierfenster verfügbare
Einstellungen sind: "Beidseitig", "Skalieren", "Deckung",
"Sortieren" und "Kopien".
Tippen Sie auf Fortfahren, um zum ursprünglichen
Fenster zurückzukehren, und nehmen Sie die weiteren
erforderlichen Einstellungen für den Kopierauftrag vor,
bevor Sie den Auftrag durch Tippen auf Kopieren starten.
Auftrag
abbrechen
Fortfahren
Verwenden der LCD-Touchscreen-Schaltflächen
19
Informationen zum MFP
Weitere Touchscreen-Schaltflächen
Schaltfläche
Schaltflächenname
Funktion
Benutzerdef.
Hiermit können Sie entsprechend Ihren Anforderungen
eine benutzerdefinierte Schaltfläche erstellen.
Abbrechen
Drücken Sie Abbrechen, um einen Vorgang oder eine
Auswahl abzubrechen.
Drücken Sie Abbrechen, um ein Fenster zu schließen
und zum vorigen Fenster zurückzukehren.
Auswählen
Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um ein Menü
auszuwählen. Die Menüoptionen werden in einem
neuen Fenster angezeigt.
Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um eine Menüoption
auszuwählen. Die entsprechenden Werte werden in
einem neuen Fenster angezeigt.
Fertig
Gibt an, dass ein Auftrag abgeschlossen ist. Wenn Sie
beispielsweise ein Dokument scannen, können Sie
diese Schaltfläche wählen, nachdem die letzte Seite
gescannt wurde, so dass der Druckauftrag gestartet
werden kann.
Zurück
Wählen Sie Zurück, um zum vorigen Fenster
zurückzukehren. Die vorgenommenen Einstellungen in
dem Fenster, in dem Sie auf diese Schaltfläche tippen,
werden nicht gespeichert. Die Schaltfläche Zurück wird
in allen Menüfenstern mit Ausnahme des Startfensters
angezeigt.
Start
Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um zum Startfenster
zurückzukehren. Sie wird in allen Fenstern mit
Ausnahme des Startfensters angezeigt. Weitere
Informationen finden Sie unter Startfenster und
Schaltflächen im Startfenster.
Abbrechen
Fertig
Zurück
Verwenden der LCD-Touchscreen-Schaltflächen
20
Informationen zum MFP
Schaltfläche
Schaltflächenname
Funktion
Abgeblendete Schaltfläche
Die Schaltfläche samt Schaltflächenname ist
abgeblendet. Dies bedeutet, dass die Schaltfläche in
dem jeweiligen Fenster nicht aktiv ist oder nicht zur
Verfügung steht. Sie kann im vorherigen Fenster noch
aktiv gewesen sein, steht aber im aktuellen Fenster
aufgrund der im vorherigen Fenster getroffenen
Auswahl nicht zur Verfügung.
Graue Schaltfläche
Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um die darauf
angezeigte Aktion auszuführen.
Merkmale
Merkmal
Name
Beschreibung
Menüs Æ
Einstellungen Æ
Kopiereinstellungen
Æ Anzahl an
Kopien
Menüpfad
Oben in jedem Menüfenster wird der Menüpfad
angezeigt. So wissen Sie stets, wo Sie sich innerhalb der
Menüs befinden. Tippen Sie auf einen der
unterstrichenen Begriffe, um zum entsprechenden Menü
bzw. zur entsprechenden Menüoption zurückzukehren. In
diesem Fall ist "Anzahl an Kopien" nicht unterstrichen, da
es sich um das aktuelle Fenster handelt.
Wenn Sie im Fenster "Anzahl an Kopien" hierauf klicken,
bevor Sie die Anzahl der Kopien gespeichert haben, wird
Ihre Auswahl nicht als benutzerdefinierte
Standardeinstellung gespeichert.
Warnung bei Bedienermeldung
Wenn eine Wartungsmeldung vorhanden ist, durch die
eine Funktion geschlossen wird, wie beispielsweise die
Kopier- oder Faxfunktion, blinkt im Startfenster über der
Funktionsschaltfläche ein rotes Ausrufezeichen.
Hierdurch wird angezeigt, dass eine Bedienermeldung
vorliegt.
Verwenden der LCD-Touchscreen-Schaltflächen
21
Informationen zum MFP
Menüs
Es sind verschiedene Menüs verfügbar, mit denen Sie die Einstellungen des MFP auf einfache Weise ändern können.
Drücken Sie zum Aufrufen der Menüs und Einstellungen die Schaltfläche Menüs rechts unten im Startfenster.
Sie können Werte und Einstellungen auswählen und im MFP-Speicher speichern. Nach dem Speichern bleiben diese
Einstellungen so lange aktiv, bis neue Einstellungen gespeichert oder die Werksvorgaben wiederhergestellt werden.
Hinweis: Die an der Bedienerkonsole eingestellten Werte können durch in der Anwendung vorgenommene
Fax-, Scan-, E-Mail-, Kopier- und Druckeinstellungen möglicherweise überschrieben werden.
In der folgenden Abbildung werden der Menüindex des Touchscreens, die Menüs sowie die in den einzelnen Menüs
verfügbaren Optionen angezeigt. Weitere Informationen zu den Menüs und Menüoptionen finden Sie unter Anleitung zu
Menüs und Meldungen auf der CD Software und Dokumentation.
Menü Papier
Berichte
Netzwerk/Anschlüsse
Einstellungen
Kurzwahlen verwalten
Touchscreen kalibrieren
?
Menü Papier
Standardquelle
Papierformat/Sorte
Univ. Zuf. Konfig.
Ersatzformat
Papierstruktur
Papiergewicht
Papiereinzug
Benutzersorten
Benutzerdefinierte
Namen
Namen der Ablage
Allgem. Konfig.
Ablageneinrichtung
Zurück
Berichte
Menüeinstellungsseite
Gerätestatistik
Netzwerk-Konfigurationsseite
Kurzwahlliste
Faxauftragsprotokoll
Faxanrufsprotokoll
E-Mail-Verknüpfungen
Fax-Kurzwahlnummern
FTP-Verknüpfungen
Profilliste
NetWare-Einrichtungsseite
Schrift. drucken
Verz. drucken
Kurzwahlen verwalten
Fax-Kurzwahlnummern verwalten
E-Mail-Verknüpfungen verwalten
FTP-Verknüpfungen verwalten
Profil-Kurzwahlnummern verwalten
Menüs
22
Netzwerk/Anschlüsse
TCP/IP
IPv6
E-Mail-Server-Setup
Adressbuch-Einrichtung
WLAN-Optionen
Standard-Netzwerk
Netzwerk <x>
Standard-USB
USB <x>
Standard-Parallel
Parallel <x>
Standard Seriell
Seriell <x>
NetWare
AppleTalk
LexLink
Einstellungen
Allgemeine Einstellungen
Kopiereinstellungen
Faxeinstellungen
E-Mail-Einstellungen
FTP-Einstellungen
Druckeinstellungen
Sicherheit
Datum/Uhrzeit einstell.
Hilfe
Drucken aller Anleitungen
Anleitung zum Kopieren
E-Mail-Anleitung
Fax-Anleitung
FTP-Anleitung
Informationsanleitung
Anleitung für Druckdefekte
Anleitung zum Einsatz des
Verbrauchsmaterials
2
Kopieren
Die folgenden Kopierthemen werden in diesem und anderen Kapiteln beschrieben.
Schnellkopie
Verkleinern und Vergrößern von Kopien
Erstellen mehrerer Kopien
Anpassen der Kopierqualität
Verwenden des Flachbetts
Einstellen der Sortierung
Kopierfenster und -optionen
Einfügen von Trennseiten zwischen mehreren Kopien
Kopieren auf Druckmedien eines anderen Formats
Einstellen der Papiersparfunktion
Kopieren auf Folien
Einfügen von Datum und Uhrzeit am oberen Rand
jeder Seite
Kopieren auf Briefbögen
Einfügen von Schablonentext auf jeder Seite
Kopieren von Fotos
Erstellen eines Benutzerauftrags
(Auftragszusammensetzung)
Kopieren unter Verwendung von Medien in einem
bestimmten Fach
Abbrechen von Kopieraufträgen
Kopieren von Medien mit unterschiedlichen Formaten
Tipps zum Kopieren
Einstellen der Duplexoption
Lösen von Problemen mit der Kopierqualität
Schnellkopie
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ ein bzw. mit der bedruckten Seite
nach unten auf das Flachbett.
Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.
2
Drücken Sie Start auf dem Ziffernblock.
•
Bei Installation eines LDSS-Profils erhalten Sie möglicherweise eine Fehlermeldung, wenn Sie
versuchen, eine Schnellkopie auszuführen. Wenden Sie sich an den zuständigen
Systemsupport-Mitarbeiter, um diese Funktion nutzen zu können.
Erstellen mehrerer Kopien
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ ein bzw. mit der bedruckten Seite
nach unten auf das Flachbett.
Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.
2
Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus oder geben Sie die Anzahl der gewünschten Kopien über
den Ziffernblock ein.
Nach Auswahl von "Kopieren" bzw. Eingabe der Anzahl an Kopien wechselt der Touchscreen automatisch zum
Menü mit den Kopiereinstellungen.
3
4
Ändern Sie die Kopieroptionen entsprechend Ihren Anforderungen.
Wählen Sie Kopieren aus.
Kopieren
23
Kopieren
Verwenden des Flachbetts
Führen Sie bei Verwendung des Flachbetts die folgenden Schritte aus, um Kopien zu erstellen:
1
Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung.
2
Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Flachbett.
3
Schließen Sie die Dokumentenabdeckung.
4
Wählen Sie im Startfenster Kopieren aus oder drücken Sie Start auf dem Ziffernblock.
Wenn Sie Kopieren auswählen, fahren Sie mit Schritt 5 fort.
Wenn Sie Start auswählen, fahren Sie mit Schritt 8 fort.
5
Legen Sie die Anzahl an Kopien fest.
6
Ändern Sie die Kopieroptionen entsprechend Ihren Anforderungen.
7
Wählen Sie Kopieren aus.
8
Wählen Sie Nächste Seite scannen aus, wenn Sie weitere Seiten scannen möchten, oder wählen Sie Auftrag
fertig stellen aus, wenn Sie den Vorgang beenden möchten.
9
Wählen Sie Home aus, wenn Sie den Vorgang beenden möchten.
Nach Auswahl von Auftrag fertig stellen kehrt der MFP zum Kopierfenster zurück.
Kopierfenster und -optionen
Kopieren von: Geben Sie das Format des zu kopierenden Dokuments ein.
•
Nach Auswahl eines der Symbole für das Papierformat im folgenden Fenster wird das Fenster mit den
Kopieroptionen wieder angezeigt.
•
Wenn "Originalformat" auf "Mischgrößen" eingestellt ist, können Sie Originaldokumente verschiedener Formate
scannen. Die Seiten werden automatisch skaliert, so dass sie dem ausgewählten Ausgabeformat der
Druckmedien entsprechen.
Kopieren auf: Wählen Sie das Format und die Sorte des Papiers aus, auf dem Ihre Kopien gedruckt werden.
•
Nach Auswahl eines der Symbole für das Papierformat im folgenden Fenster wird das Fenster mit den
Kopieroptionen wieder angezeigt.
•
Wenn die Einstellungen "Kopieren von" und "Kopieren auf" nicht übereinstimmen, passt der MFP die Einstellung
"Skalieren" automatisch an und gleicht den Unterschied aus.
•
Wenn Sie auf Papier kopieren möchten, das normalerweise nicht in den MFP eingelegt ist, wählen Sie
"Universal-Zufuhr" aus und legen die gewünschte Papiersorte in die Universalzuführung ein.
•
Bei Verwendung der Funktion zur automatischen Anpassung passt der MFP das Format des Originaldokuments
an das unter "Kopieren von" angegebene Format an. Wenn sich in den Papierfächern kein entsprechendes
Papierformat befindet, skaliert der MFP die Kopie so, dass sie auf das eingelegte Papier passt.
Skalieren: Es wird ein Abbild der Kopie erstellt, das auf eine beliebige Größe zwischen 25 % und 400 % skaliert wird.
Die Skalierung kann auch so eingestellt sein, dass sie automatisch erfolgt.
•
Wenn beispielsweise ein Original im Format "Legal" vorliegt und die Kopie im Format "Letter" ausgegeben werden
soll, werden die Einstellungen für die Formate unter "Kopieren von" und "Kopieren an" automatisch skaliert und
die Informationen des Originaldokuments auf der Kopie beibehalten.
•
Drücken Sie auf den Linkspfeil, um den Wert um 1 % zu reduzieren, bzw. auf den Rechtspfeil, um den Wert um
1 % zu erhöhen.
•
Wenn Sie den Pfeil gedrückt halten, wird der Wert kontinuierlich verringert bzw. erhöht.
•
Wenn Sie den Pfeil zwei Sekunden lang gedrückt halten, kann die Geschwindigkeit zum Ändern des Werts erhöht
werden.
Verwenden des Flachbetts
24
Kopieren
Deckung: Mit dieser Einstellung wird die Helligkeit Ihrer Kopien im Vergleich zum Originaldokument festgelegt.
Gedrucktes Bild: Wählen Sie diese Option aus, um Halbton-Fotos oder -Grafiken, wie beispielsweise mit Laserdruckern
gedruckte Dokumente oder Seiten aus Zeitschriften oder Zeitungen, zu kopieren. Deaktivieren Sie bei
Originaldokumenten, die aus Text, Strichzeichnungen oder anderen Grafiken bestehen, die Option "Gedrucktes Bild".
Seiten (Duplex): Mit dieser Option werden Kopien ein- bzw. beidseitig gedruckt und so doppelseitige Kopien (Duplex) von
beidseitig bedruckten Originalen, doppelseitige Kopien von einseitigen Originalen oder einseitige Kopien (Simplex) von
doppelseitigen Originalen erstellt.
Sortieren: Die Reihenfolge der Seiten eines Druckauftrags wird beibehalten, so dass beim Drucken mehrerer Exemplare
eines Druckauftrags das manuelle Sortieren der Seiten entfällt. Die Sortierfunktion ist standardmäßig aktiviert; die Seiten
Ihrer Kopien werden in der Reihenfolge (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3) ausgegeben. Wenn Sie alle Kopien der einzelnen Seiten
zusammen ausgeben möchten, deaktivieren Sie die Sortierfunktion, und die Seiten Ihrer Kopien werden in der Reihenfolge
(1,1,1) (2,2,2) (3,3,3) ausgegeben.
Optionen: Hiermit wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie folgende Einstellungen ändern können: "Papier sparen",
"Erweiterte Bildfunktionen", "Trennseiten", "Randeinstellungen", "Rand löschen", "Datum/Uhrzeit", "Schablone", "Inhalt"
oder "Erweiterte Duplexoptionen".
•
Papier sparen: Mit dieser Option werden zwei oder mehr Seiten eines Originaldokuments zusammen auf einer
Seite gedruckt. "Papier sparen" wird auch als "N Seiten" bezeichnet. Das N steht für Anzahl (Nummer). "2 Seiten"
bedeutet beispielsweise, dass zwei Seiten des Dokuments auf einer Seite gedruckt werden. Bei Auswahl von
"4 Seiten" werden vier Seiten des Dokuments auf einer Seite gedruckt. Mit der Option Seitenränder drucken
können Sie einen Außenrand für die Seiten des Originaldokuments auf der Ausgabeseite hinzufügen oder entfernen.
•
Broschüre erstellen: Hiermit wird eine sortierte Ausgabe erstellt und so angeordnet, dass bei Falten eine
Broschüre entsteht, deren Format der Hälfte des Formats des Originaldokuments entspricht und deren Seiten in
Reihenfolge angeordnet sind.
Hinweis: Zur Erstellung von Broschüren ist die Installation einer Duplexeinheit an Ihrem MFP erforderlich.
•
Erweiterte Bildfunktionen: Mit dieser Funktion werden vor dem Kopieren des Dokuments die Werte für
"Hintergrundentfernung", "Kontrast" und "Schattendetails" angepasst.
•
Benutzerauftrag (Auftragszusammensetzung): Hiermit werden mehrere Scan-Aufträge zu einem einzelnen
Auftrag zusammengefasst.
•
Die Option "Benutzerauftrag" wird nicht von allen Druckermodellen unterstützt.
•
Trennseiten: Ein leeres Blatt Papier wird zwischen die einzelnen Kopien des Kopierauftrags eingefügt.
Die Trennseiten können aus einer Ablage eingezogen werden, das andere Papiersorten oder andersfarbiges
Papier als Ihre Kopien enthält.
•
Randeinstellungen: Hiermit wird der Rand vergrößert. Diese Einstellung kann nützlich sein, wenn der Rand zum
Binden oder Lochen von Kopien vergrößert werden muss. Stellen Sie mit den Pfeilschaltflächen die gewünschte
Größe des Rands ein. Wenn der zusätzliche Rand zu groß ist, wird die Kopie abgeschnitten.
•
Rand löschen: Hiermit werden Flecken oder Informationen um die Ränder Ihres Dokuments entfernt. Sie können
auswählen, ob ein gleicher Rand um alle vier Seiten des Papiers oder nur ein bestimmter Rand zu löschen ist.
Mit "Rand löschen" wird alles innerhalb eines ausgewählten Bereichs entfernt und auf diesen Papierbereich wird
nichts gedruckt.
•
Datum/Uhrzeit: Wenn die Datums-/Uhrzeiteinstellung aktiviert ist, wird auf jeder Seite oben das Datum und die
Uhrzeit gedruckt.
•
Schablone: Hiermit wird ein Wasserzeichen (oder eine Nachricht) erstellt, das den Inhalt Ihrer Kopie bedeckt.
Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten: "Dringend", "Vertraulich", "Kopie" und "Entwurf". Das ausgewählte
Wort wird auf jeder Seite in schwachem Großdruck angezeigt.
Hinweis: Der Systemadministrator kann eine benutzerdefinierte Schablone erstellen. In diesem Fall ist ein
zusätzliches Symbol mit der entsprechenden Nachricht verfügbar.
Kopierfenster und -optionen
25
Kopieren
•
Inhalt: Die Kopierqualität wird verbessert. Wählen Sie für Originaldokumente, die überwiegend aus Text oder
Strichzeichnungen bestehen, die Option Text aus. Wählen Sie für Originaldokumente, die aus einer Mischung aus
Text und Grafiken oder Bildern bestehen, die Option Text/Foto aus. Wählen Sie bei qualitativ hochwertigen Fotos
bzw. Drucken von Tintenstrahldruckern die Option Foto aus. Wählen Sie Gedrucktes Bild aus, um Halbton-Fotos
oder Grafiken, wie beispielsweise mit Laserdruckern gedruckte Dokumente oder Seiten aus Zeitschriften oder
Zeitungen, zu kopieren.
•
Erw. Duplexoptionen: Hiermit wird gesteuert, wie viele Seiten und welche Ausrichtung Ihr Originaldokument
aufweist und ob Ihre Originaldokumente an der langen bzw. an der kurzen Kante gebunden werden.
Kopieren auf Druckmedien eines anderen Formats
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ
geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.
2
Richten Sie die Papierführungen aus.
3
Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus.
4
Wählen Sie Kopieren von: und geben Sie anschließend das Format des Originaldokuments an,
beispielsweise "Legal".
5
Wählen Sie Kopieren an: und dann das gewünschte Format für die Kopie aus.
Hinweis: Wenn Sie ein Format auswählen, das sich vom unter "Kopieren von" angegebenen Format
unterscheidet, skaliert der MFP automatisch die Größe.
6
Wählen Sie Kopieren aus.
Kopieren auf Folien
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ
geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.
2
Richten Sie die Papierführungen aus.
3
Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus.
4
Wählen Sie Kopieren von: und geben Sie anschließend das Format des Originaldokuments an.
5
Wählen Sie Kopieren an: und dann das Fach mit den Folien aus.
Hinweis: Wenden Sie sich an den zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter, wenn die Option "Folien" nicht
angezeigt wird.
6
Wählen Sie Kopieren aus.
Kopieren auf Briefbögen
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ geben
an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.
2
Richten Sie die Papierführungen aus.
3
Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus.
4
Wählen Sie Kopieren von: und geben Sie anschließend das Format des Originaldokuments an.
Kopieren auf Druckmedien eines anderen Formats
26
Kopieren
5
Wählen Sie Kopieren an: und dann das Fach mit den Briefbögen aus.
Hinweis: Wenden Sie sich an den zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter, wenn die Option "Briefbogen" nicht
angezeigt wird.
6
Wählen Sie Kopieren aus.
Kopieren von Fotos
1
Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung.
2
Legen Sie das Foto mit der bedruckten Seite nach unten auf das Flachbett.
3
Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus.
4
Wählen Sie Optionen.
5
Wählen Sie Inhalt.
6
Wählen Sie Foto.
7
Wählen Sie Kopieren aus.
8
Wählen Sie dann Nächste Seite scannen oder Fertig.
Kopieren unter Verwendung von Medien in einem bestimmten
Fach
Beim Kopieren können Sie das Papierfach auswählen, das den gewünschten Medientyp enthält. Gehen Sie
folgendermaßen vor, wenn sich beispielsweise der gewünschte Medientyp, auf den Sie kopieren möchten, in der
Universalzuführung befindet:
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ
geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.
2
Richten Sie die Papierführungen aus.
3
Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus.
4
Wählen Sie Kopieren von: und geben Sie anschließend das Format des Originaldokuments an.
5
Wählen Sie Kopieren an: und dann Universalzuführung oder das Fach, in das der gewünschte Medientyp
eingelegt ist.
6
Wählen Sie Kopieren aus.
Kopieren von Medien mit unterschiedlichen Formaten
Auf die ADZ können Dokumente unterschiedlichen Formats aufgelegt und anschließend kopiert werden. Je nach Format
des eingelegten Papiers druckt der Scanner entweder auf Papier des gleichen Formats oder er skaliert das Dokument,
damit es auf die im Fach eingelegten Medien passt.
Beispiel 1: Der MFP verfügt über zwei Fächer; in das eine Fach ist Papier im Format "Letter" und in das andere Papier im
Format "Legal" eingelegt. Ein Dokument, das aus Seiten im Letter- und Legal-Format besteht, muss kopiert werden.
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ
geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.
2
Richten Sie die Papierführungen aus.
Kopieren von Fotos
27
Kopieren
3
Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus.
4
Wählen Sie Kopieren von und dann Mischgrößen.
5
Wählen Sie Kopieren an und dann Autoformat Übereinstimmung.
6
Wählen Sie Kopieren aus.
Der Scanner erkennt die unterschiedlichen Formate und druckt sie auf dem richtigen Papierformat.
Beispiel 2: Der MFP verfügt über ein Papierfach, in das Papier im Letter-Format eingelegt ist. Ein Dokument, das aus
Seiten im Letter- und Legal-Format besteht, muss kopiert werden.
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ
geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.
2
Richten Sie die Papierführungen aus.
3
Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus.
4
Wählen Sie Kopieren von und dann Mischgrößen.
5
Wählen Sie Kopieren aus.
Der Scanner erkennt die unterschiedlichen Formate, skaliert die Seiten im Legal-Format und druckt sie auf Papier
im Letter-Format.
Einstellen der Duplexoption
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ
geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.
2
Richten Sie die Papierführungen aus.
3
Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus.
4
Drücken Sie die Schaltfläche für die gewünschten beidseitigen Kopien.
Die erste Zahl gibt die Seiten des Originaldokuments und die zweite Zahl die Seiten der Kopie an.
Wählen Sie beispielsweise "1 --> 2", wenn Sie aus einseitigen Originalen doppelseitige Kopien erstellen möchten.
5
Wählen Sie Kopieren aus.
Verkleinern und Vergrößern von Kopien
Kopien können auf 25 % der Originalgröße verkleinert und auf 400 % vergrößert werden. Die Standardskaliereinstellung
lautet "Auto". Wenn diese Einstellung beibehalten wird, wird der Inhalt des Originaldokuments auf die Größe des Papiers
skaliert, auf das Sie kopieren.
So verkleinern oder vergrößern Sie eine Kopie:
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ geben
an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.
2
Richten Sie die Papierführungen aus.
3
Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus.
4
Drücken Sie die Schaltfläche + oder –, um die Ausgabe zu vergrößern oder zu verkleinern.
Hinweis: Wenn Sie "Skalieren" manuell eingestellt haben und dann auf Kopieren auf oder Kopieren von
klicken, wird wieder die Standardeinstellung Auto übernommen.
5
Wählen Sie Kopieren aus.
Einstellen der Duplexoption
28
Kopieren
Anpassen der Kopierqualität
1
2
3
4
5
6
7
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ
geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.
Richten Sie die Papierführungen aus.
Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus.
Wählen Sie Optionen.
Wählen Sie Inhalt.
Drücken Sie auf das Symbol, das den Inhalt Ihres Dokuments am besten darstellt (z. B. "Text", "Text/Foto", "Foto"
oder "Gedrucktes Bild").
•
Text: Wählen Sie diese Option für Originaldokumente, die überwiegend aus Text oder Strichzeichnungen
bestehen.
•
Text/Foto: Wählen Sie diese Option für Originaldokumente, die aus einer Mischung aus Text und Grafiken
oder Bildern bestehen.
•
Foto: Wählen Sie diese Option bei qualitativ hochwertigen Fotos bzw. Drucken von Tintenstrahldruckern.
•
Gedrucktes Bild: Wählen Sie diese Option, um Halbton-Fotos oder Grafiken, wie beispielsweise mit
Laserdruckern gedruckte Dokumente oder Seiten aus Zeitschriften oder Zeitungen, zu kopieren.
Wählen Sie Kopieren aus.
Einstellen der Sortierung
Die Sortierung ist bereits standardmäßig eingestellt.
Wenn Sie ein dreiseitiges Dokument zweimal kopieren möchten, wird Seite 1, Seite 2, Seite 3 und dann wieder
Seite 1, Seite 2, Seite 3 ausgegeben.
Sie können die Einstellung ändern, wenn Sie keine Sortierung wünschen.
Wenn Sie ein dreiseitiges Dokument zweimal kopieren, wird Seite 1, Seite 1, Seite 2, Seite 2, Seite 3, Seite 3
ausgegeben.
So deaktivieren Sie die Sortierung:
1
2
3
4
5
6
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ
geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.
Richten Sie die Papierführungen aus.
Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus.
Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopien über den Ziffernblock ein.
Wenn Sie keine Sortierung wünschen, wählen Sie Aus.
Wählen Sie Kopieren aus.
Einfügen von Trennseiten zwischen mehreren Kopien
1
2
3
4
5
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ
geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.
Richten Sie die Papierführungen aus.
Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus.
Wählen Sie Optionen.
Wählen Sie Trennseiten.
Hinweis: Die Sortierung muss aktiviert sein, damit Trennseiten zwischen den Kopien eingefügt werden.
Ist die Sortierung deaktiviert, werden die Trennseiten nach Ausdruck des Auftrags eingefügt.
6
Wählen Sie Kopieren aus.
Anpassen der Kopierqualität
29
Kopieren
Einstellen der Papiersparfunktion
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ
geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.
2
Richten Sie die Papierführungen aus.
3
Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus.
4
Wählen Sie die Option für beidseitigen Druck.
5
Wählen Sie Optionen.
6
Wählen Sie Papier sparen.
7
Wählen Sie eine Papierablage aus.
Wenn Ihr Originaldokument beispielsweise aus vier Seiten im Hochformat besteht und Sie alle vier Seiten auf eine
Seite kopieren möchten, wählen Sie 4 -> 1 Hochformat.
8
Wählen Sie Seitenränder drucken, wenn Sie auf der Kopie einen Rand um jede Seite erstellen möchten.
9
Wählen Sie Kopieren aus.
Einfügen von Datum und Uhrzeit am oberen Rand jeder Seite
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ
geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.
2
Richten Sie die Papierführungen aus.
3
Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus.
4
Wählen Sie Optionen.
5
Wählen Sie Datum/Uhrzeit.
6
Wählen Sie Ein.
7
Wählen Sie Fertig.
8
Wählen Sie Kopieren aus.
Einfügen von Schablonentext auf jeder Seite
Ein Schablonentext kann auf jeder Seite eingefügt werden. Sie können zwischen "Dringend", "Vertraulich", "Kopie" und
"Entwurf" wählen. So fügen Sie einen Schablonentext auf den Kopien ein:
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ geben
an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.
2
Richten Sie die Papierführungen aus.
3
Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus.
4
Wählen Sie Optionen.
5
Drücken Sie die Schaltfläche mit der gewünschten Schablone.
6
Wählen Sie Fertig.
7
Wählen Sie Kopieren aus.
Einstellen der Papiersparfunktion
30
Kopieren
Erstellen eines Benutzerauftrags (Auftragszusammensetzung)
Beim Benutzerauftrag oder bei der Auftragszusammensetzung werden mehrere Originaldokumente in einem Kopierauftrag
zusammengefasst. Für jedes Originaldokument können unterschiedliche Parameter eingestellt werden. Wenn ein
Kopierauftrag gesendet wurde und dann Benutzerauftrag aktiviert wird, scannt der Scanner zuerst das erste
Originaldokument mit den angegebenen Parametern und dann das nächste Dokument mit den gleichen oder anderen
Parametern.
Die Definition eines Originaldokuments richtet sich nach der Scanquelle:
•
Bei einem Flachbett besteht ein Originaldokument aus einer Seite.
•
Bei der ADZ besteht ein Originaldokument aus allen in der ADZ zu verarbeitenden Seiten.
•
Liegt nur eine Seite in der ADZ, besteht das Dokument auch nur aus einer Seite.
Beispiel:
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ
geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.
2
Richten Sie die Papierführungen aus.
3
Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus.
4
Wählen Sie Optionen.
5
Wählen Sie Benutzerauftrag.
6
Wählen Sie Ein.
7
Wählen Sie Fertig.
8
Wählen Sie Kopieren aus.
Wenn alle Seiten des Originaldokuments gescannt wurden, wird die Meldung "Nächste Seite scannen" angezeigt. Wählen
Sie Nächste Seite scannen oder Fertig. Weitere Informationen zu den Einstellungen für den Benutzerauftrag oder die
Auftragszusammensetzung finden Sie auf der CD Software und Dokumentation in der Anleitung zu Menüs und Meldungen.
Abbrechen von Kopieraufträgen
Das Dokument befindet sich in der ADZ.
Wenn die ADZ ein Dokument verarbeitet, wird das Scanfenster angezeigt. Der Kopierauftrag kann unterbrochen werden,
indem Sie auf dem Touchscreen Auftrag abbrechen wählen.
Durch Drücken auf Auftrag abbrechen wird der gesamte zu scannende Auftrag abgebrochen. In der Anzeige wird
nun "Scan-Auftrag wird abgebrochen" angezeigt. Die ADZ gibt alle bereits gescannten Seiten aus. Die restlichen
Seiten verbleiben in der ADZ.
Das Dokument befindet sich auf dem Flachbett.
Beim Kopieren wird "Nächste Seite scannen" angezeigt. Um den Auftrag abzubrechen, wählen Sie auf dem Touchscreen
den Befehl Auftrag abbrechen.
Durch Drücken auf Auftrag abbrechen wird der gesamte gescannte Auftrag abgebrochen. In der Anzeige wird
nun "Scanauftrag wird abgebrochen" angezeigt. Nachdem der Auftrag gelöscht wurde, wird wieder das Fenster
mit den Kopierfunktionen angezeigt.
Erstellen eines Benutzerauftrags (Auftragszusammensetzung)
31
Kopieren
Die Seiten werden gedruckt.
Um den Auftrag abzubrechen, wählen Sie auf dem Touchscreen den Befehl Auftrag abbrechen oder drücken Sie auf dem
Ziffernblock "Abbrechen".
Durch Drücken auf Auftrag abbrechen bzw. Abbrechen des Auftrags über den Ziffernblock wird der restliche
Druckauftrag abgebrochen. Nachdem der Auftrag gelöscht wurde, wird das Startfenster angezeigt.
Tipps zum Kopieren
Mit den folgenden Tipps kann die Kopierqualität des MFP verbessert werden. Weitere Informationen zum Beheben von
Kopierproblemen finden Sie unter Lösen von Problemen mit der Kopierqualität.
Frage
Tipp
Wann ist die Einstellung "Text" zu
verwenden?
• Diese Einstellung ist zu wählen, wenn das Originaldokument hauptsächlich aus
Text besteht und Bilder beim Kopieren keine Rolle spielen.
• Die Einstellung "Text" eignet sich am besten für Quittungen, Durchschlagpapier
und Dokumente, die nur aus Text oder feinen Strichzeichnungen bestehen.
Wann ist die Einstellung "Text/
Foto" zu verwenden?
• Wählen Sie für Originaldokumente, die aus einer Mischung aus Text und Grafiken
bestehen, die Option "Text/Foto" aus.
• Sie eignet sich am besten für Artikel aus Zeitschriften, Geschäftsgrafiken und
Broschüren.
Wann ist die Einstellung
"Gedrucktes Bild" zu
verwenden?
Wählen Sie diese Einstellung, um Halbton-Fotos oder Grafiken wie beispielsweise mit
Laserdruckern gedruckte Dokumente oder Seiten aus Zeitschriften oder Zeitungen zu
kopieren.
Wann ist die Einstellung "Foto"
zu verwenden?
Wählen Sie bei qualitativ hochwertigen Fotos bzw. Drucken von Tintenstrahldruckern
die Option "Foto" aus.
Tipps zum Kopieren
32
3
E-Mail
Mit dem MFP können gescannte Dokumente an einen oder mehrere Empfänger per E-Mail gesendet werden.
Es gibt vier verschiedene Möglichkeiten, eine E-Mail vom MFP zu senden. Sie können die E-Mail-Adresse manuell
eingeben oder eine Kurzwahlnummer, das Adressbuch oder ein Profil verwenden. Ständige E-Mail-Adressen können im
Link "Adressen verwalten" der Registerkarte "Konfiguration" auf der Webseite erstellt werden.
Weitere Informationen oder ausführliche Anweisungen finden Sie in den folgenden Abschnitten:
Eingeben einer E-Mail-Adresse
Verwenden einer Kurzwahlnummer
Verwenden des Adressbuchs
Senden von E-Mails an ein Profil
Hinzufügen von Betreff und Nachrichtentext zur E-Mail
Ändern des Ausgabedateityps
Senden von Farbdokumenten per E-Mail
Erstellen einer E-Mail-Kurzwahl
Erstellen eines E-Mail-Profils
Abbrechen einer E-Mail
E-Mail-Optionen
E-Mail-Server-Einrichtung
Adressbuch-Einrichtung
Eingeben einer E-Mail-Adresse
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ ein bzw. mit der bedruckten Seite
nach unten auf das Flachbett.
Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.
2
Wählen Sie auf der Startseite E-Mail aus.
3
Geben Sie die Adresse des Empfängers ein.
Sie können weitere Empfänger hinzufügen, indem Sie "Weiter" drücken und dann die Adresse bzw. die
Kurzwahlnummer des Empfängers eingeben.
4
Wählen Sie Per E-Mail senden aus.
E-Mail
33
E-Mail
Verwenden einer Kurzwahlnummer
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ ein bzw. mit der bedruckten Seite
nach unten auf das Flachbett.
Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.
2
Wählen Sie auf der Startseite E-Mail aus.
3
Drücken Sie # und geben Sie die Kurzwahlnummer des Empfängers ein.
Sie können weitere Empfänger hinzufügen, indem Sie "Weiter" drücken und dann die Kurzwahlnummer bzw. die
Adresse des Empfängers eingeben.
4
Wählen Sie Per E-Mail senden aus.
Verwenden des Adressbuchs
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ ein bzw. mit der bedruckten Seite
nach unten auf das Flachbett.
Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.
2
Wählen Sie auf der Startseite E-Mail aus.
3
Wählen Sie Adressbuch durchsuchen aus.
4
Geben Sie den gewünschten Namen oder einen Teil des Namens ein und wählen Sie dann Suchen aus.
5
Drücken Sie auf den Namen, den Sie in das Feld "An:" eingeben möchten.
Sie können weitere Empfänger hinzufügen, indem Sie "Weiter" drücken, die Adresse oder Kurzwahlnummer des
Empfängers eingeben oder den Namen im Adressbuch suchen.
6
Wählen Sie Per E-Mail senden aus.
Senden von E-Mails an ein Profil
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ ein bzw. mit der bedruckten Seite
nach unten auf das Flachbett.
Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.
2
Wählen Sie auf der Startseite Angehaltene Jobs aus.
3
Drücken Sie auf Profile.
4
Wählen Sie die E-Mail-Adresse aus der Profilliste aus.
5
Wählen Sie Per E-Mail senden aus.
Hinzufügen von Betreff und Nachrichtentext zur E-Mail
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ ein bzw. mit der bedruckten Seite
nach unten auf das Flachbett.
Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.
2
Wählen Sie auf der Startseite E-Mail aus.
3
Wählen Sie Optionen.
4
Wählen Sie Betreff.
Verwenden einer Kurzwahlnummer
34
E-Mail
5
Geben Sie den Betreff ein.
6
Wählen Sie Fertig.
7
Wählen Sie Nachricht.
8
Geben Sie Text in die E-Mail ein.
9
Wählen Sie Fertig.
10
Wählen Sie Per E-Mail senden aus.
Ändern des Ausgabedateityps
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ ein bzw. mit der bedruckten Seite
nach unten auf das Flachbett.
Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.
2
Wählen Sie auf der Startseite E-Mail aus.
3
Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein.
4
Wählen Sie Optionen.
5
Drücken Sie die Schaltfläche, die den gewünschten Dateityp repräsentiert.
•
•
•
6
PDF: Mit dieser Option wird eine einzelne Datei mit mehreren Seiten erstellt, die in Adobe Reader angezeigt
werden kann. Adobe Reader wird von Adobe kostenlos unter http://www.adobe.com zur Verfügung gestellt.
TIFF: Mit dieser Option werden mehrere Dateien oder eine einzelne Datei erstellt. Wenn im Konfigurationsmenü
die Option "Mehrseitige TIFF-Bilder verwenden" deaktiviert ist, wird mit "TIFF" jede Seite einzeln als Datei
gespeichert. Die Datei ist in der Regel größer als eine entsprechende JPEG-Datei.
JPEG: Mit dieser Option wird jede Seite des Originaldokuments einzeln als Datei gespeichert und angehängt.
JPEG-Dateien können mit den meisten Web-Browsern und Grafikprogrammen angezeigt werden.
Wählen Sie Per E-Mail senden aus.
Senden von Farbdokumenten per E-Mail
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ ein bzw. mit der bedruckten Seite
nach unten auf das Flachbett.
Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.
2
Wählen Sie auf der Startseite E-Mail aus.
3
Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein.
4
Wählen Sie Optionen.
5
Wählen Sie Farbe.
6
Wählen Sie Per E-Mail senden aus.
Ändern des Ausgabedateityps
35
E-Mail
Erstellen einer E-Mail-Kurzwahl
Mit einem Computer
1
Geben Sie die IP-Adresse des MFP in die Adresszeile des Web-Browsers ein.
2
Klicken Sie im linken Bereich auf Konfiguration und klicken Sie dann im rechten Bereich auf Adressen
verwalten.
Hinweis: Sie werden möglicherweise aufgefordert, ein Passwort einzugeben. Wenn Sie keine ID und kein
Passwort haben, lassen Sie sich vom zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter eins geben.
3
Klicken Sie auf E-Mail-Adressen - Einrichtung.
4
Geben Sie einen eindeutigen Namen für den Empfänger und die E-Mail-Adresse ein.
Hinweis: Wenn Sie mehrere Adressen eingeben, trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein Komma (,).
5
Legen Sie die Scaneinstellungen fest (Format, Inhalt, Farbe und Auflösung).
6
Geben Sie eine Kurzwahlnummer ein und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen.
Wenn Sie eine Nummer eingegeben haben, die bereits verwendet wird, werden Sie aufgefordert, eine andere
Nummer zu wählen.
7
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ des MFP. Die Etiketten auf der
ADZ geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.
8
Richten Sie die Papierführungen aus.
9
Drücken Sie # und geben Sie die Kurzwahlnummer des Empfängers ein.
10
Wählen Sie Per E-Mail senden aus.
Mit dem MFP
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ
geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.
2
Richten Sie die Papierführungen aus.
3
Wählen Sie auf der Startseite E-Mail aus.
4
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
Zum Erstellen einer Gruppe von Empfängern drücken Sie Nächste Nummer und geben die E-Mail-Adresse des
nächsten Empfängers ein.
5
Wählen Sie Speichern als Verknüpfung.
6
Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Kurzwahl ein.
7
Überprüfen Sie, ob der Kurzwahlname und die Nummer richtig sind, und wählen Sie dann OK.
Wenn der Kurzwahlname und die Nummer falsch sind, wählen Sie Abbrechen und geben Sie die Informationen
erneut ein.
8
Wählen Sie Per E-Mail senden aus.
Erstellen einer E-Mail-Kurzwahl
36
E-Mail
Erstellen eines E-Mail-Profils
1
Öffnen Sie den Web-Browser. Geben Sie in die Adressenzeile die IP-Adresse des zu konfigurierenden MFP
in folgendem Format ein: http://IP-Adresse/.
2
Klicken Sie auf Konfiguration.
3
Klicken Sie auf E-Mail-/FTP-Einstellungen.
4
Klicken Sie auf E-Mail-Verknüpfungen verwalten.
5
Geben Sie in die Felder die entsprechenden Informationen ein.
6
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Abbrechen einer E-Mail
1
Wenn Sie die ADZ verwenden, drücken Sie Abbrechen, während Scannen … auf dem Touchscreen angezeigt
wird.
2
Wenn Sie den Flachbettscanner verwenden, drücken Sie Abbrechen, während Nächste Seite scannen /
Auftrag fertig stellen auf dem Touchscreen angezeigt wird.
E-Mail-Optionen
Originalformat: Ein Fenster wird angezeigt, in dem Sie das Format des per E-Mail zu sendenden Dokuments eingeben
können.
•
Nach Auswahl eines der Symbole für das Papierformat im folgenden Fenster wird das Fenster mit den
E-Mail-Optionen wieder angezeigt.
•
Wenn "Originalformat" auf "Mischgrößen" eingestellt ist, können Sie Originaldokumente verschiedener Formate
scannen (z. B. Seiten im Letter- und Legal-Format). Die Seiten werden automatisch skaliert, so dass sie dem
ausgewählten Ausgabeformat der Druckmedien entsprechen.
Seiten (Duplex): Teilt dem MFP mit, ob es sich bei Ihrem Originaldokument um ein einseitiges (Simplex) oder
doppelseitiges (Duplex) Dokument handelt. Auf diese Weise erfährt der Scanner, was für die E-Mail zu scannen ist.
Ausrichtung: Teilt dem MFP mit, ob das Originaldokument im Hoch- oder Querformat angelegt ist, und ändert dann die
Einstellungen für die Seiten und die Bindung entsprechend der Ausrichtung des Originaldokuments.
Bindung: Teilt dem MFP mit, ob das Originaldokument an der langen bzw. an der kurzen Kante gebunden ist.
Betreff: Zum Eingeben einer Betreffzeile in die E-Mail. Sie können bis zu 255 Zeichen eingeben.
Nachricht: Zum Eingeben einer Nachricht, die zusammen mit der gescannten Anlage gesendet wird.
Auflösung: Passt die Ausgabequalität der E-Mail an. Bei einer höheren Bildauflösung erhöhen sich die Dateigröße der
E-Mail und die zum Scannen des Originaldokuments benötigte Zeit. Die Bildauflösung kann gesenkt werden, damit sich die
Dateigröße der E-Mail verringert.
Senden als: Legt die Ausgabe (PDF, TIFF oder JPEG) für das gescannte Bild fest.
Die PDF-Ausgabe erfolgt als einzelne Datei.
Die TIFF-Ausgabe erfolgt als einzelne Datei. Wenn im Konfigurationsmenü die Option "Mehrseitige TIFF-Bilder
verwenden" deaktiviert ist, wird mit "TIFF" jede Seite einzeln als Datei gespeichert.
Mit JPEG wird pro Seite eine Datei erstellt. Beim Scannen mehrerer Seiten besteht die Ausgabe aus einer Reihe
von Dateien.
Erstellen eines E-Mail-Profils
37
E-Mail
Inhalt: Teilt dem MFP den Typ des Originaldokuments mit. Wählen Sie "Text", "Text/Foto" oder "Foto" aus. Bei den
Inhaltsoptionen kann die Farbeinstellung aktiviert oder deaktiviert werden. Mit der Inhaltsoption werden die Qualität und die
Größe Ihrer E-Mail bestimmt.
Text: Hebt scharfen, schwarzen, hoch aufgelösten Text auf einem reinen, weißen Hintergrund hervor.
Text/Foto: Wählen Sie diese Option für Originaldokumente, die aus einer Mischung aus Text und Grafiken oder
Bildern bestehen.
Foto: Mit dieser Option behandelt der Scanner Grafiken und Bilder besonders vorsichtig. Bei dieser Einstellung
wird die volle, dynamische Palette der Farbtöne des Originaldokuments wiedergegeben. Hierbei wird eine größere
Menge an Informationen gespeichert.
Farbe: Legt den Scantyp und die Ausgabe für die E-Mail fest. Farbdokumente können gescannt und an eine
E-Mail-Adresse gesendet werden.
Hinweis: Der MFP druckt Farbdokumente jedoch nur in Graustufen aus.
Erw. Optionen: Hiermit können die folgenden Optionen eingestellt werden: "Erweiterte Bildfunktionen", "Benutzerauftrag",
"Übertragungsprotokoll", "Scanvorschau", "Rand löschen" und "Deckung".
Erweiterte Bildfunktionen: Mit dieser Funktion werden vor dem Kopieren des Dokuments die Werte für
"Hintergrundentfernung", "Kontrast" und "Schattendetails" angepasst.
Benutzerauftrag (Auftragszusammensetzung): Hiermit werden mehrere Scan-Aufträge zu einem einzelnen
Auftrag zusammengefasst.
Hinweis: Die Option "Benutzerauftrag" wird nicht von allen Druckermodellen unterstützt.
Übertragungsprotokoll: Hiermit wird das Übertragungsprotokoll bzw. das Übertragungsfehlerprotokoll gedruckt.
Scanvorschau: Zeigt die ersten Seiten des Bilds vor dem Hinzufügen zur E-Mail an. Nach dem Scannen der
ersten Seite wird der Scanvorgang angehalten und eine Scanvorschau des Bilds wird angezeigt.
Hinweis: Die Funktion "Scanvorschau" wird nicht von allen Druckermodellen unterstützt.
Rand löschen: Hiermit werden Flecken oder Informationen um die Ränder Ihres Dokuments entfernt. Sie können
auswählen, ob ein gleicher Rand um alle vier Seiten des Papiers oder nur ein bestimmter Rand zu löschen ist.
Deckung: Mit dieser Einstellung wird die Helligkeit Ihrer gescannten E-Mails festgelegt.
E-Mail-Server-Einrichtung
Damit die E-Mail-Funktion verwendet werden kann, muss sie in der MFP-Konfiguration aktiviert werden und es muss eine
gültige IP- oder Gateway-Adresse angegeben sein. So richten Sie die E-Mail-Funktion ein:
1
Öffnen Sie den Web-Browser. Geben Sie in die Adressenzeile die IP-Adresse des zu konfigurierenden MFP in
folgendem Format ein: http://IP-Adresse/.
2
Klicken Sie auf Konfiguration.
3
Klicken Sie auf E-Mail-/FTP-Einstellungen.
4
Klicken Sie auf E-Mail-Server-Setup.
5
Geben Sie in die Felder die entsprechenden Informationen ein.
6
Klicken Sie auf Übernehmen.
E-Mail-Server-Einrichtung
38
E-Mail
Adressbuch-Einrichtung
1
Öffnen Sie den Web-Browser. Geben Sie in die Adressenzeile die IP-Adresse des zu konfigurierenden MFP
in folgendem Format ein: http://IP-Adresse/.
2
Klicken Sie auf Konfiguration.
3
Klicken Sie auf E-Mail-/FTP-Einstellungen.
4
Klicken Sie auf E-Mail-Verknüpfungen verwalten.
5
Geben Sie in die Felder die entsprechenden Informationen ein.
6
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Adressbuch-Einrichtung
39
4
Faxen
Hinweis: Die Faxfunktion wird nicht von allen Modellen unterstützt.
Mit der Faxfunktion können Sie Seiten scannen und diese direkt vom MFP aus an einen oder mehrere Empfänger faxen.
Wenn Sie "Fax" wählen, wird das Fax-Adressfenster geöffnet. Geben Sie die Faxnummer ein und drücken Sie "Faxen",
damit das Fax gesendet wird. Darüber hinaus können Sie die Faxeinstellungen Ihren Wünschen entsprechend anpassen.
Wenn Sie den MFP zum ersten Mal einrichten, müssen Sie ihn möglicherweise zum Faxen konfigurieren.
Weitere Informationen finden Sie unter Fax-Konfiguration.
Die folgenden Faxthemen werden in diesem und anderen Kapiteln beschrieben.
Senden von Faxen
Anpassen der Deckungseinstellungen
Verwenden von Kurzwahlnummern für Fax-Adressen Senden von Faxen zu einem späteren Zeitpunkt
Verwenden des Adressbuchs
Abbrechen ausgehender Faxe
Senden von Faxen von einem Computer
Tipps zum Faxen
Erstellen von Kurzwahlen
Fax-Konfiguration
Faxoptionen
Lösen von Problemen mit der Faxqualität
Ändern der Faxauflösung
Anzeigen von Faxprotokollen
Senden von Faxen
Es gibt zwei Möglichkeiten, Faxe zu senden: Geben Sie die Nummer über das numerische Tastenfeld ein oder verwenden
Sie eine Kurzwahlnummer. Beachten Sie die nachstehenden Anweisungen zum Senden von Faxen über das Tastenfeld.
Informationen zum Senden von Faxen mit einer Kurzwahlnummer finden Sie unter Verwenden von Kurzwahlnummern
für Fax-Adressen.
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ
geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.
2
Richten Sie die Papierführungen aus.
3
Wählen Sie auf der Startseite Faxen aus.
4
Geben Sie die Faxnummer über den Touchscreen oder das Tastenfeld ein.
Fügen Sie weitere Empfänger hinzu, indem Sie "Weiter" drücken; geben Sie dann die Telefon- oder die
Kurzwahlnummer ein oder suchen Sie den Namen im Adressbuch.
Hinweis: Mit der Taste "Wählpause" können Sie eine zweisekündige Wählpause innerhalb einer Faxnummer
einlegen.
Die Wählpause wird als Komma im Feld "Faxen an" angezeigt. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie zunächst
einen Amtsanschluss anwählen möchten.
5
Wählen Sie Faxen aus.
Faxen
40
Faxen
Verwenden von Kurzwahlnummern für Fax-Adressen
Kurzwahlnummern für Fax-Adressen entsprechen den Kurzwahlnummern eines Telefons. Bei der Erstellung ständiger
Fax-Adressen können Sie Kurzwahlnummern zuweisen. Ständige Fax-Adressen oder Kurzwahlnummern können im Link
"Adressen verwalten" der Registerkarte "Konfiguration" auf der Webseite erstellt werden. Eine Kurzwahlnummer
(1 – 99999) kann für einen einzigen Empfänger oder für mehrere Empfänger stehen. Wenn Sie mit einer Kurzwahlnummer
eine Gruppen-Fax-Adresse erstellen, können Sie Informationen schnell und mühelos an eine ganze Gruppe faxen.
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ
geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.
2
Richten Sie die Papierführungen aus.
3
Drücken Sie auf dem Tastenfeld # gefolgt von der Kurzwahlnummer.
Drücken Sie auf dem Tastenfeld # gefolgt von der Kurzwahlnummer oder drücken Sie Nächste Nummer, um eine
weitere Adresse einzugeben.
Informationen zum Erstellen von Kurzwahlnummern finden Sie unter Erstellen von Kurzwahlen.
4
Wählen Sie Faxen aus.
Verwenden des Adressbuchs
Hinweis: Wenn die Adressbuchfunktion nicht aktiviert ist, wenden Sie sich an den zuständigen SystemsupportMitarbeiter.
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ
geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.
2
Richten Sie die Papierführungen aus.
3
Wählen Sie auf der Startseite Faxen aus.
4
Wählen Sie Adressbuch durchsuchen aus.
5
Geben Sie über die Touchscreen-Tastatur den Namen oder einen Teil des Namens der Person ein, deren
Faxnummer Sie suchen. (Suchen Sie nicht nach mehreren Namen gleichzeitig.)
6
Drücken Sie die Eingabetaste.
7
Drücken Sie auf den Namen, den Sie zur Liste Faxen an: hinzufügen möchten.
8
Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um weitere Adressen hinzuzufügen.
9
Wählen Sie Faxen aus.
Senden von Faxen von einem Computer
Beim Senden von Faxen von einem Computer aus können Sie elektronische Dokumente senden, ohne von Ihrem
Schreibtisch aufstehen zu müssen. Damit können Sie Dokumente direkt von Software-Anwendungen aus faxen.
1
Klicken Sie in der Software-Anwendung auf Datei Æ Drucken.
2
Wählen Sie im Fenster "Drucken" den MFP aus und klicken Sie auf Eigenschaften.
Hinweis: Damit dieser Vorgang von Ihrem Computer aus ausgeführt werden kann, müssen Sie den
PostScript-Druckertreiber des MFP verwenden.
3
4
5
6
Wählen Sie die Registerkarte Papier, und stellen Sie als Ausgabeformat "Fax" ein.
Klicken Sie auf OK. Klicken Sie im nächsten Fenster auf OK.
Geben Sie im Fax-Fenster den Namen und die Nummer des Fax-Empfängers ein.
Klicken Sie zum Senden des Auftrags auf Senden.
Verwenden von Kurzwahlnummern für Fax-Adressen
41
Faxen
Erstellen von Kurzwahlen
Anstatt für jedes zu sendende Fax die gesamte Faxnummer eines Empfängers über die Bedienerkonsole eingeben zu
müssen, können Sie eine ständige Fax-Adresse erstellen und ihr eine Kurzwahl zuweisen. Sie können eine einzelne
Kurzwahlnummer oder eine Kurzwahl für mehrere Nummern erstellen. Es gibt zwei Möglichkeiten zum Erstellen von
Kurzwahlnummern: mit einem Computer oder mit dem MFP-Touchscreen.
Mit einem Computer
1
Geben Sie die IP-Adresse des MFP in die Adresszeile des Web-Browsers ein. Wenn Sie die IP-Adresse nicht
wissen, wenden Sie sich an den Administrator.
2
Klicken Sie im linken Bereich des Browser-Fensters auf Konfiguration und klicken Sie dann im rechten Bereich
auf Adressen verwalten.
Hinweis: Möglicherweise müssen Sie ein Passwort eingeben. Wenn Sie keine ID und kein Passwort haben,
lassen Sie sich vom zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter eins geben.
3
Klicken Sie auf Fax-Kurzwahlnummern - Einrichtung.
4
Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Kurzwahl ein und geben Sie die Faxnummer an.
Wenn Sie eine Kurzwahl für mehrere Nummern erstellen, geben Sie die Faxnummern für die gesamte Gruppe ein.
Hinweis: Trennen Sie die Faxnummern der Gruppe durch Semikolons (;) voneinander.
5
Weisen Sie eine Kurzwahlnummer zu.
Wenn Sie eine Nummer eingegeben haben, die bereits verwendet wird, werden Sie aufgefordert, eine andere
Nummer zu wählen.
6
Klicken Sie auf Hinzufügen.
7
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ des MFP. Die Etiketten auf der
ADZ geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.
8
Drücken Sie auf dem numerischen Tastenfeld # und geben Sie die Kurzwahlnummer ein.
9
Wählen Sie Faxen aus.
Mit dem MFP
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ geben
an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.
2
Richten Sie die Papierführungen aus.
3
Wählen Sie auf der Startseite Faxen aus.
4
Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein.
Zum Erstellen einer Gruppe von Empfängern drücken Sie Nächste Nummer und geben die Faxnummer des
nächsten Empfängers ein.
5
Wählen Sie Speichern als Verknüpfung.
6
Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Kurzwahl ein.
7
Überprüfen Sie, ob der Kurzwahlname und die Nummer richtig sind, und wählen Sie dann OK.
Wenn der Kurzwahlname und die Nummer falsch sind, wählen Sie Abbrechen und geben die Informationen
erneut ein.
8
Wählen Sie Faxen aus.
Erstellen von Kurzwahlen
42
Faxen
Faxoptionen
Original: Ein Fenster, in dem Sie das Format des zu faxenden Dokuments auswählen können, wird geöffnet.
•
Nach Auswahl einer der Schaltflächen für das Papierformat im folgenden Fenster wird das Fenster mit den
Faxoptionen wieder angezeigt.
•
Wenn "Originalformat" auf "Mischgrößen" eingestellt ist, können Sie Originaldokumente verschiedener Formate
scannen (z. B. Seiten im Letter- und Legal-Format). Die Seiten werden automatisch skaliert, so dass sie dem
ausgewählten Ausgabeformat der Druckmedien entsprechen.
Inhalt: Zum Auswählen des zu scannenden Dokumenttyps (z. B. "Text", "Text/Foto" oder "Foto"). Mit der Inhaltsoption
werden die Qualität und die Größe des gescannten Scans bestimmt, indem festgelegt wird, wie der Scanner die
Informationen zum Originaldokument verarbeitet.
•
Bei der Einstellung "Text" wird scharfer, schwarzer, hoch aufgelöster Text auf einem reinen, weißen Hintergrund
hervorgehoben.
•
Die Einstellung "Text/Foto" wird für Originaldokumente verwendet, die Text und Grafiken oder Bilder enthalten.
•
Bei der Einstellung "Foto" behandelt der Scanner Grafiken und Bilder besonders vorsichtig. Bei dieser Einstellung
wird die volle, dynamische Palette der Farbtöne des Originaldokuments wiedergegeben. Hierbei wird eine größere
Menge an Informationen gespeichert und die Übertragung kann länger dauern.
Seiten: Teilt dem MFP mit, ob es sich bei Ihrem Originaldokument um ein einseitiges (Simplex) oder doppelseitiges
(Duplex) Dokument handelt. Auf diese Weise erfährt der Scanner, was für das Fax zu scannen ist.
Auflösung: Bestimmt, wie genau der Scanner das zu faxende Dokument überprüft. Wenn Sie ein Foto, eine Zeichnung mit
feinen Linien oder ein Dokument mit sehr klein gedruckter Schrift faxen, erhöhen Sie den Wert für die
Auflösungseinstellung. Hierdurch verlängert sich die Scanzeit und die Qualität der Faxausgabe wird erhöht. Die Einstellung
Standard ist für die meisten Dokumente geeignet. Verwenden Sie Fein für Dokumente mit klein gedruckter Schrift.
Verwenden Sie Superfein für Originaldokumente mit genauen Details. Verwenden Sie Ultrafein für Dokumente mit Bildern
oder Fotos.
Deckung: Mit dieser Einstellung wird die Helligkeit Ihrer Faxe im Vergleich zum Originaldokument festgelegt.
Erw. Optionen: Hiermit kann auf die folgenden Optionen zugegriffen werden: "Verzögertes Senden", "Erweiterte
Bildfunktionen", "Benutzerauftrag", "Übertragungsprotokoll", "Scanvorschau", "Rand löschen", "Erw. Duplexoptionen" und
"Faxwarteschlange".
Verzögertes Senden: Hiermit wird ein Fax eingerichtet, das zu einem späteren Zeitpunkt gesendet werden soll.
Wählen Sie nach Einrichten Ihres Fax die Option Verzögertes Senden aus, geben Sie Uhrzeit und Datum für die
Übertragung des Faxes ein und drücken Sie dann auf Fertig. Diese Einstellung ist besonders nützlich für das
Senden von Informationen an Faxgeräte, die zu bestimmten Zeiten nicht zur Verfügung stehen, oder zum Senden
zu kostengünstigen Übertragungszeiten.
Hinweis: Wenn das Gerät zum Zeitpunkt des verzögerten Sendens ausgeschaltet ist, wird das Fax beim
nächsten Einschalten des MFPs gesendet.
Erweiterte Bildfunktionen: Mit dieser Funktion können vor dem Kopieren des Dokuments die Werte für
"Hintergrundentfernung", "Kontrast" und "Schattendetails" angepasst werden.
Benutzerauftrag (Auftragszusammensetzung): Hiermit werden mehrere Scan-Aufträge zu einem einzelnen
Auftrag zusammengefasst.
Hinweis: Die Option "Benutzerauftrag" wird nicht von allen Druckermodellen unterstützt.
Übertragungsprotokoll: Hiermit wird das Übertragungsprotokoll bzw. das Übertragungsfehlerprotokoll gedruckt.
Scanvorschau: Zeigt das Bild vor Hinzufügen zum Fax an. Beim Scannen einer Seite wird der Scanvorgang
angehalten und es wird eine Scanvorschau des Bilds angezeigt.
Hinweis: Die Funktion "Scanvorschau" wird nicht von allen Druckermodellen unterstützt.
Faxoptionen
43
Faxen
Rand löschen: Hiermit werden Flecken oder Informationen um die Ränder Ihres Dokuments entfernt. Sie können
auswählen, ob der gleiche Rand für alle vier Seiten des Papiers oder nur ein bestimmter Rand zu löschen ist.
Mit "Rand löschen" wird alles innerhalb eines ausgewählten Bereichs entfernt und auf diesen Papierbereich wird
nichts gedruckt.
Erw. Duplexoptionen: Hiermit wird gesteuert, wie viele Seiten und welche Ausrichtung Ihr Originaldokument
aufweist und ob Ihre Originaldokumente an der langen bzw. an der kurzen Kante gebunden werden.
Ändern der Faxauflösung
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ
geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.
2
Richten Sie die Papierführungen aus.
3
Wählen Sie auf der Startseite Faxen aus.
4
Geben Sie die Faxnummer ein.
5
Wählen Sie Optionen.
6
Drücken Sie die Schaltfläche für die gewünschte Auflösung.
7
Wählen Sie Faxen aus.
Anpassen der Deckungseinstellungen
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ
geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.
2
Richten Sie die Papierführungen aus.
3
Wählen Sie auf der Startseite Faxen aus.
4
Geben Sie die Faxnummer ein.
5
Wählen Sie Optionen.
6
Drücken Sie die Nach-links-Pfeilschaltfläche, um die Deckung für das Fax zu erhöhen, und die Nach-rechtsPfeilschaltfläche, um die Deckung für das Fax zu verringern.
7
Wählen Sie Faxen aus.
Senden von Faxen zu einem späteren Zeitpunkt
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ
geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.
2
Richten Sie die Papierführungen aus.
3
Wählen Sie auf der Startseite Faxen aus.
4
Geben Sie die Faxnummer ein.
5
Wählen Sie Optionen.
6
Wählen Sie Erweiterte Optionen.
7
Wählen Sie Verzögertes Senden.
Hinweis: Wenn der Faxmodus auf "Faxserver" eingestellt ist, wird die Schaltfläche "Verzögertes Senden" nicht
angezeigt. Faxe, die auf die Übertragung warten, befinden sich in der Faxwarteschlange.
Ändern der Faxauflösung
44
Faxen
8
Mit der Nach-links-Pfeilschaltfläche verringern Sie die Zeit und mit der Nach-rechts-Pfeilschaltfläche erhöhen
Sie die Zeit, die das Fax in der Warteschlage bleibt.
Hinweis: Durch Drücken der Pfeilschaltflächen wird die Wartezeit um jeweils 30 Minuten verringert oder
erhöht. Wenn die aktuelle Zeit eingestellt ist, ist die Nach-links-Pfeilschaltfläche abgeblendet.
9
Wählen Sie Fertig.
Abbrechen ausgehender Faxe
Sie können ausgehende Faxe auf zwei Arten abbrechen:
Während das Originaldokument gescannt wird
1
Wenn Sie die ADZ verwenden, drücken Sie Abbrechen, während Scannen … auf dem Touchscreen angezeigt wird.
2
Wenn Sie den Flachbettscanner verwenden, drücken Sie Abbrechen, während Nächste Seite scannen/Auftrag
fertig stellen auf dem Touchscreen angezeigt wird.
Nachdem das Originaldokument in den Speicher gescannt wurde
1
Wählen Sie auf der Startseite Auftrag abbrechen aus.
Das Fenster "Auftrag abbrechen" wird geöffnet.
2
Wählen Sie den Auftrag bzw. die Aufträge aus, die Sie abbrechen möchten.
Es werden immer nur drei Aufträge im Fenster angezeigt. Blättern Sie mit der Nach-unten-Pfeilschaltfläche
abwärts, bis der gewünschte Auftrag angezeigt wird, und berühren Sie dann den zu löschenden Auftrag.
3
Wählen Sie Ausgewählte Aufträge löschen.
Das Fenster "Ausgewählte Aufträge löschen" wird geöffnet, die ausgewählten Aufträge werden gelöscht und
anschließend wird das Startfenster wieder angezeigt.
Tipps zum Faxen
Mit den folgenden Tipps können Sie die Qualität der MFP-Faxe erhöhen. Weitere Informationen zum Beheben von
Kopierproblemen finden Sie unter Lösen von Problemen mit der Faxqualität.
Frage
Tipp
Wann ist der Modus "Text" zu
verwenden?
• Verwenden Sie den Modus "Text", wenn es bei einem Fax hauptsächlich um
die Erhaltung des Textes geht und die vom Originaldokument kopierten Bilder
nebensächlich sind.
• Der Modus "Text" wird am besten für Quittungen, Formulare und Dokumente
verwendet, die nur Text oder Liniengrafiken enthalten.
Wann ist der Modus "Text/Foto"
zu verwenden?
• Verwenden Sie den Modus "Text/Foto" zum Faxen von Originaldokumenten,
die eine Mischung aus Text und Grafiken enthalten.
• Der Modus "Text/Foto" wird am besten für Zeitschriftenartikel, Geschäftsgrafiken
und Broschüren verwendet.
Wann ist der Modus "Foto" zu
verwenden?
Verwenden Sie den Modus "Foto" zum Faxen von Fotos, die mit einem Laserdrucker
gedruckt wurden oder aus einer Zeitschrift oder einem Magazin stammen.
Abbrechen ausgehender Faxe
45
Faxen
Fax-Konfiguration
Wenn Sie den MFP zum ersten Mal einschalten oder wenn der MFP längere Zeit ausgeschaltet war, wird Uhrzeit
einstellen angezeigt. In vielen Ländern müssen auf jeder übertragenen Seite ausgehender Faxe am oberen oder
unteren Rand oder auf der ersten Seite eines Faxes die folgenden Informationen zu finden sein:
•
Datum und Zeit (Datum und Zeit der Übermittlung des Faxes)
•
Stationsname (Informationen über die Identität des Unternehmens bzw. der Einrichtung oder Einzelperson,
von dem bzw. der die Nachricht gesendet wird)
•
Stationsnummer (Telefonnummer des sendenden Geräts, des Unternehmens, der Einrichtung oder Einzelperson)
Hinweis: Informationen zu FCC-Bestimmungen finden Sie unter Hinweise zu Elektro-Emissionen und
Sonstige Hinweise zur Telekommunikation.
Sie können die Fax-Konfiguration auf zwei Arten vornehmen. Sie können 1) die Informationen manuell über die
MFP-Bedienerkonsole eingeben oder 2) mit Ihrem Browser auf die IP-Adresse des MFP und dann auf das
Konfigurationsmenü zugreifen.
Hinweis: Wenn Sie nicht über eine TCP/IP-Umgebung verfügen, verwenden Sie die Bedienerkonsole des MFP,
um die grundlegenden Faxinformationen einzurichten.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen, damit die Anweisungen für die von Ihnen gewählte Methode angezeigt werden.
Manuelle Fax-Konfiguration
Fax-Konfiguration mit dem Browser
Manuelle Fax-Konfiguration
1
Drücken Sie auf der Startseite die Schaltfläche Menüs.
2
Wählen Sie Einstellungen.
3
Wählen Sie Faxeinstellungen.
4
Wählen Sie Allgemeine Faxeinstellungen.
5
Wählen Sie Stationsname.
6
Geben Sie den Stationsnamen ein (Ihren Namen oder den Ihres Unternehmens).
7
Drücken Sie Fertig, um die Auswahl zu speichern.
8
Wählen Sie Stationsnummer.
9
Geben Sie die Telefonnummer des Faxes ein.
10
Wählen Sie Fertig.
Fax-Konfiguration mit dem Browser
Hinweis: Die Konfiguration wird normalerweise von einem Netzwerkadministrator vorgenommen. Wenn Sie
während der folgenden Vorgänge zur Eingabe eines Passworts aufgefordert werden, wenden Sie
sich an Ihren Netzwerkadministrator.
1
Geben Sie die IP-Adresse des MFP in die Adresszeile des Browsers ein (beispielsweise http://192.168.236.24),
und drücken Sie die Eingabetaste.
2
Klicken Sie auf Konfiguration.
Fax-Konfiguration
46
Faxen
3
Klicken Sie unter MFP auf Fax-Konfiguration.
4
Klicken Sie auf Konfiguration.
Wenn Sie die Faxmodi ändern, müssen Sie erst auf Übernehmen klicken, bevor Sie auf die Konfigurationsseite
zugreifen können.
Hinweis: Wenn der Druckserver für NTP-Zeit (Network Time Protocol) konfiguriert ist, werden beim
Einschalten des MFP das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit angezeigt. Sie müssen jedoch die
Zeitzone einstellen, damit die richtige Zeit angezeigt wird.
5
Geben Sie die erforderlichen FCC-Informationen ein:
•
•
•
Datum und Zeit (aktuelles Datum + aktuelle Zeit)
Stationsname (eigener Name oder Name des Unternehmens)
Stationsnummer (Telefonnummer des Faxes)
6
Wählen Sie die Zeitzone aus, z. B. Mitteleuropäische Zeit (Deutschland, Frankreich, Italien usw.). Hiermit sind die
erforderlichen Informationen eingestellt.
7
Legen Sie die Einstellungen für das Klingelzeichen usw. fest.
8
Wenn Sie mit dem Eingeben der Informationen fertig sind, klicken Sie auf Übernehmen.
Optionale Einstellungen wie das Einrichten eines Faxübertragungsprotokolls, das Erstellen ständiger Fax-Adressen und
das Aktivieren der Fax-Serverfunktion können mit dem Browser oder der MFP-Bedienerkonsole vorgenommen werden.
Anzeigen von Faxprotokollen
Wenn Sie ein Fax senden oder erhalten, wird ein Eintrag zu diesem Vorgang in einer Datei vorgenommen. Sie können
diese Datei bei Bedarf anzeigen oder ausdrucken.
So zeigen Sie das Faxprotokoll an:
1
Geben Sie die IP-Adresse des MFP in die Adresszeile des Browsers ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
2
Klicken Sie auf Berichte.
3
Klicken Sie auf Faxeinstellungen.
4
Klicken Sie auf Faxauftragsprotokoll oder Faxanrufsprotokoll.
Fax-Konfiguration
47
5
FTP
Mit dem MFP-Scanner können Sie Dokumente direkt an einen FTP-Server (File Transfer Protocol) scannen.
Es kann jeweils nur an eine FTP-Adresse gesendet werden.
Hinweis: FTP muss im Menü "Funktionszugriff" aktiviert werden, bevor die entsprechenden Funktionen
verwendet werden können. Unter Einschränken des Funktionszugriffs finden Sie weitere
Informationen.
Wenn Ihr Systemadministrator eine FTP-Adresse konfiguriert hat, ist der Name der Adresse als Kurzwahlnummer
verfügbar oder er wird als Profil unter dem Symbol für angehaltene Jobs aufgelistet. Eine FTP-Adresse kann auch ein
anderer PostScript-Drucker sein. Ein Farbdokument kann z. B. gescannt und dann an einen Farbdrucker gesendet werden.
Das Senden eines Dokuments an einen FTP-Server ist vergleichbar mit dem Senden eines Faxes. Der Unterschied besteht
darin, dass die Informationen über das Netzwerk und nicht über die Telefonleitung gesendet werden.
Weitere Informationen oder ausführliche Anweisungen finden Sie in den folgenden Abschnitten:
Eingeben der FTP-Adresse
Verwenden des Adressbuchs
Verwenden einer Kurzwahlnummer
FTP-Tipps
Eingeben der FTP-Adresse
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ
geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.
2
Richten Sie die Papierführungen aus.
3
Wählen Sie auf der Startseite FTP aus.
4
Geben Sie die FTP-Adresse ein.
5
Wählen Sie Senden.
Verwenden einer Kurzwahlnummer
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ
geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.
2
Richten Sie die Papierführungen aus.
3
Wählen Sie auf der Startseite FTP aus.
4
Drücken Sie # und geben Sie die FTP-Kurzwahlnummer ein.
5
Wählen Sie Senden.
FTP
48
FTP
Verwenden des Adressbuchs
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ
geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.
2
Richten Sie die Papierführungen aus.
3
Wählen Sie auf der Startseite FTP aus.
4
Wählen Sie Adressbuch durchsuchen aus.
5
Geben Sie den gewünschten Namen oder einen Teil des Namens ein und wählen Sie Suchen.
6
Drücken Sie auf den Namen, den Sie in das Feld "An:" eingeben möchten.
7
Wählen Sie Senden.
Erstellen von Kurzwahlen
Anstatt zum Senden eines Dokuments an ein FTP jedes Mal die gesamte Adresse der FTP-Site über die Bedienerkonsole
einzugeben, können Sie eine ständige FTP-Adresse erstellen und ihr eine Kurzwahlnummer zuweisen. Sie können eine
einzelne Kurzwahlnummer oder eine Kurzwahl für mehrere Nummern erstellen. Es gibt zwei Möglichkeiten zum Erstellen
von Kurzwahlnummern: mit einem Computer oder mit dem MFP-Touchscreen.
Mit einem Computer
1
Geben Sie die IP-Adresse des MFP in die Adressleiste des Web-Browsers ein. Wenn Sie die IP-Adresse nicht
wissen, wenden Sie sich an den Administrator.
2
Klicken Sie im linken Bereich des Browser-Fensters auf Konfiguration und klicken Sie dann im rechten Bereich
auf Adressen verwalten.
Hinweis: Möglicherweise müssen Sie ein Passwort eingeben. Wenn Sie keine ID und kein Passwort haben,
lassen Sie sich vom zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter eins geben.
3
Klicken Sie auf FTP-Verknüpfungen - Einrichtung.
4
Geben Sie die entsprechenden Informationen in die Felder ein.
5
Weisen Sie eine Kurzwahlnummer zu.
Wenn Sie eine Nummer eingegeben haben, die bereits verwendet wird, werden Sie aufgefordert, eine andere
Nummer zu wählen.
6
Klicken Sie auf Hinzufügen.
7
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ des MFP. Die Etiketten auf der
ADZ geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.
8
Drücken Sie auf dem numerischen Tastenfeld # und geben Sie die Kurzwahlnummer ein.
9
Wählen Sie Senden.
Mit dem MFP
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ
geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.
2
Richten Sie die Papierführungen aus.
3
Wählen Sie auf der Startseite FTP aus.
Verwenden des Adressbuchs
49
FTP
4
Geben Sie die FTP-Site ein.
5
Wählen Sie Speichern als Verknüpfung.
6
Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Kurzwahl ein.
7
Überprüfen Sie, ob der Kurzwahlname und die Nummer richtig sind, und wählen Sie dann OK.
Wenn der Kurzwahlname und die Nummer falsch sind, wählen Sie Abbrechen und geben Sie die Informationen
erneut ein.
8
Wählen Sie Senden.
FTP-Optionen
Originalformat: Geben Sie das Format des zu kopierenden Dokuments ein.
•
Nach Auswahl eines der Symbole für das Papierformat im folgenden Fenster wird das Fenster mit den
FTP-Optionen wieder angezeigt.
•
Wenn "Originalformat" auf "Mischgrößen" eingestellt ist, können Sie Originaldokumente verschiedener Formate
scannen (z. B. Seiten im Letter- und Legal-Format). Die Seiten werden automatisch skaliert, so dass sie dem
ausgewählten Ausgabeformat der Druckmedien entsprechen.
Seiten (Duplex): Teilt dem MFP mit, ob es sich bei Ihrem Originaldokument um ein einseitiges (Simplex) oder
doppelseitiges (Duplex) Dokument handelt. Auf diese Weise erfährt der Scanner, was für die E-Mail zu scannen ist.
Bindung: Teilt dem MFP mit, ob das Originaldokument an der langen bzw. an der kurzen Kante gebunden ist.
Basisdateiname: Zur Eingabe eines Dateinamens. Der Standardwert ist das Wort Bild. Am Ende des Dateinamens wird ein
Zeitstempel hinzugefügt, um zu verhindern, dass Dateien mit demselben Namen auf der FTP-Site überschrieben werden.
Hinweis: Dateinamen können aus maximal 53 Zeichen bestehen.
Auflösung: Passt die Ausgabequalität der Datei an. Bei einer höheren Bildauflösung erhöhen sich die Dateigröße und die
zum Scannen des Originaldokuments benötigte Zeit. Die Bildauflösung kann gesenkt werden, damit sich die Dateigröße
verringert.
Senden als: Legt die Ausgabe (PDF, TIFF oder JPEG) für das gescannte Bild fest.
Die PDF-Ausgabe erfolgt als einzelne Datei.
Die TIFF-Ausgabe erfolgt als einzelne Datei. Wenn im Konfigurationsmenü die Option "Mehrseitige TIFF-Bilder
verwenden" deaktiviert ist, wird mit "TIFF" jede Seite einzeln als Datei gespeichert.
Mit JPEG wird pro Seite eine Datei erstellt. Beim Scannen mehrerer Seiten besteht die Ausgabe aus einer Reihe
von Dateien.
Inhalt: Teilt dem MFP den Typ des Originaldokuments mit. Wählen Sie "Text", "Text/Foto" oder "Foto" aus. Bei den
Inhaltsoptionen kann die Farbeinstellung aktiviert oder deaktiviert werden. Mit der Inhaltsoption werden die Qualität und die
Größe Ihrer FTP-Datei bestimmt.
Text: Hebt scharfen, schwarzen, hoch aufgelösten Text auf einem reinen, weißen Hintergrund hervor.
Text/Foto: Wählen Sie diese Option für Originaldokumente, die aus einer Mischung aus Text und Grafiken oder
Bildern bestehen.
Foto: Mit dieser Option behandelt der Scanner Grafiken und Bilder besonders vorsichtig. Bei dieser Einstellung
wird die volle, dynamische Palette der Farbtöne des Originaldokuments wiedergegeben. Hierbei wird eine größere
Menge an Informationen gespeichert.
Farbe: Legt den Scantyp und die Ausgabe für die Kopie fest. Farbdokumente können gescannt und an eine
FTP-Site, E-Mail-Adresse oder einen PC gesendet werden. Der MFP druckt Farbdokumente jedoch nur in
Graustufen aus.
FTP-Optionen
50
FTP
Erw. Optionen: Hiermit kann auf die folgenden Optionen zugegriffen werden: "Erweiterte Bildfunktionen",
"Benutzerauftrag", "Übertragungsprotokoll", "Scanvorschau", "Rand löschen" und "Deckung".
Erweiterte Bildfunktionen: Mit dieser Funktion werden vor dem Scannen des Dokuments die Werte für
"Hintergrundentfernung", "Kontrast" und "Schattendetails" angepasst.
Benutzerauftrag (Auftragszusammensetzung): Hiermit werden mehrere Scan-Aufträge zu einem einzelnen
Auftrag zusammengefasst.
Hinweis: Die Option "Benutzerauftrag" wird nicht von allen Druckermodellen unterstützt.
Übertragungsprotokoll: Hiermit wird das Übertragungsprotokoll bzw. das Übertragungsfehlerprotokoll gedruckt.
Scanvorschau: Zeigt die ersten Seiten des Bilds vor dem Hinzufügen zur FTP-Datei an. Nach dem Scannen der
ersten Seite wird der Scanvorgang angehalten und eine Scanvorschau des Bilds wird angezeigt.
Hinweis: Die Funktion "Scanvorschau" wird nicht von allen Druckermodellen unterstützt.
Rand löschen: Hiermit werden Flecken oder Informationen um die Ränder Ihres Dokuments entfernt. Sie können
auswählen, ob ein gleicher Rand um alle vier Seiten des Papiers oder nur ein bestimmter Rand zu löschen ist.
Mit "Rand löschen" wird alles innerhalb eines ausgewählten Bereichs entfernt und auf diesen Papierbereich wird
nichts gedruckt.
Deckung: Mit dieser Einstellung wird die Helligkeit Ihrer gescannten Dokumente festgelegt.
FTP-Tipps
Mit den folgenden Tipps können Sie die FTP-Qualität des MFP erhöhen.
Frage
Tipp
Wann ist der Modus "Text" zu
verwenden?
• Verwenden Sie den Modus "Text", wenn es beim Senden eines Dokuments an eine
FTP-Site hauptsächlich um die Erhaltung des Textes geht und die vom
Originaldokument kopierten Bilder nebensächlich sind.
• Der Modus "Text" wird am besten für Quittungen, Formulare und Dokumente
verwendet, die nur Text oder Liniengrafiken enthalten.
Wann ist der Modus "Text/Foto"
zu verwenden?
• Verwenden Sie den Modus "Text/Foto" zum Senden von Dokumenten an eine
FTP-Site, die eine Mischung aus Text und Grafiken enthalten.
• Der Modus "Text/Foto" wird am besten für Zeitschriftenartikel, Geschäftsgrafiken
und Broschüren verwendet.
Wann ist der Modus "Foto" zu
verwenden?
Verwenden Sie den Modus "Foto", wenn das Originaldokument zum größten Teil aus
Fotos besteht, die mit einem Laserdrucker gedruckt wurden oder aus einer Zeitschrift
oder einem Magazin stammen.
FTP-Tipps
51
6
Scannen an einen Computer oder einen USBFlash-Speicher
Mit dem MFP-Scanner können Sie Dokumente direkt an Ihren Computer oder ein USB-Flash-Speichergerät scannen.
Ihr Computer muss nicht direkt mit dem MFP verbunden sein, damit Sie an den Computer gescannte Bilder empfangen
können. Sie können das Dokument über das Netzwerk an Ihren Computer scannen, indem Sie ein Scan-Profil auf dem
Computer erstellen und das Profil dann auf den MFP herunterladen.
Weitere Informationen oder ausführliche Anweisungen finden Sie in den folgenden Abschnitten:
Erstellen eines Profils zum Scannen an den Computer
Die Optionen zum Scannen an den Computer
Scannen an einen USB-Flash-Speicher
Tipps zum Scannen
Erstellen eines Profils zum Scannen an den Computer
1
Geben Sie die IP-Adresse des MFP in die Adresszeile des Browsers ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
Wenn der Java-Applet-Bildschirm angezeigt wird, klicken Sie auf Ja.
2
Klicken Sie auf Scan-Profil.
3
Klicken Sie auf Scan-Profil erstellen.
4
Wählen Sie die gewünschten Scaneinstellungen und klicken Sie auf Weiter.
5
Wählen Sie einen Speicherort für die gescannte Ausgabedatei auf Ihrem Computer.
6
Geben Sie einen Namen für das Profil ein.
Der Profilname ist der Name, der in der Liste "Scan-Profil" auf der Bedienerkonsole des MFP angezeigt wird.
7
Klicken Sie auf Übernehmen.
8
Lesen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm zum Scannen an den Computer.
Beim Klicken auf "Übernehmen" wurde automatisch eine Kurzwahlnummer zugewiesen. Verwenden Sie diese
Kurzwahlnummer zum Scannen von Dokumenten.
9
a
Legen Sie das Originaldokument mit der langen Kante zuerst und der bedruckten Seite nach oben in die ADZ
des MFP.
b
Drücken Sie auf dem Tastenfeld # gefolgt von der Kurzwahlnummer oder wählen Sie auf der Startseite die
Option Profile.
c
Wenn Sie die Kurzwahlnummer eingeben, wird das Dokument gescannt und an das von Ihnen angegebene
Verzeichnis oder die Anwendung gesendet. Sie finden Ihre Kurzwahlnummer in der Liste, die angezeigt wird,
wenn Sie auf der Startseite die Option Profile wählen.
Überprüfen Sie die gescannte Datei auf Ihrem Computer.
Die Ausgabedatei wird an dem angegebenen Speicherort gespeichert oder in einer von Ihnen festgelegten
Anwendung gestartet.
Scannen an einen Computer oder einen USB-Flash-Speicher
52
Scannen an einen Computer oder einen USB-Flash-Speicher
Die Optionen zum Scannen an den Computer
Sie können die Optionen für das Profil zum Scannen an den Computer ändern, indem Sie auf das Feld Schnellkonfiguration
klicken und anschließend Benutzerdefiniert wählen. Mit der Option "Schnellkonfiguration" können Sie voreingestellte
Formate auswählen oder die Einstellungen für Scanaufträge anpassen. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
Benutzerdef.
Foto - Farb-JPEG
Text - S/W-PDF
Foto - Farb-TIFF
Text - S/W-TIFF
Foto - Graue JPEG
Foto - Graue TIFF
Formattyp: Legt die Ausgabe (PDF, TIFF oder JPEG) für das gescannte Bild fest.
Die PDF-Ausgabe erfolgt als einzelne Datei.
Die TIFF-Ausgabe erfolgt als einzelne Datei. Wenn im Konfigurationsmenü die Option "Mehrseitige TIFF-Bilder
verwenden" deaktiviert ist, wird mit "TIFF" jede Seite einzeln als Datei gespeichert.
Mit JPEG wird pro Seite eine Datei erstellt. Beim Scannen mehrerer Seiten besteht die Ausgabe aus einer Reihe
von Dateien.
Komprimierung: Zum Einstellen der Komprimierungsart für die gescannte Ausgabedatei.
Standardinhalt: Teilt dem MFP den Typ des Originaldokuments mit. Wählen Sie "Text", "Text/Foto" oder "Foto" aus. Mit der
Inhaltsoption werden die Qualität und die Größe der gescannten Datei bestimmt.
Text: Hebt scharfen, schwarzen, hoch aufgelösten Text auf einem reinen, weißen Hintergrund hervor.
Text/Foto: Wählen Sie diese Option für Originaldokumente, die aus einer Mischung aus Text und Grafiken oder
Bildern bestehen.
Foto: Mit dieser Option behandelt der Scanner Grafiken und Bilder besonders vorsichtig. Bei dieser Einstellung
wird die volle, dynamische Palette der Farbtöne des Originaldokuments wiedergegeben. Hierbei wird eine größere
Menge an Informationen gespeichert.
Farbe: Teilt dem MFP die Farbe des Originaldokuments mit. Sie können zwischen "Grau", "S/W" (Schwarzweiß) und
"Farbe" wählen.
Originalformat: Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie das Format des zu scannenden Dokuments auswählen
können.
Ausrichtung: Teilt dem MFP mit, ob das Originaldokument im Hoch- oder Querformat angelegt ist, und ändert dann die
Einstellungen für die Seiten und die Bindung entsprechend der Ausrichtung des Originaldokuments.
Beidseitig: Teilt dem MFP mit, ob es sich bei Ihrem Originaldokument um ein einseitiges (Simplex) oder doppelseitiges
(Duplex) Dokument handelt. Auf diese Weise erfährt der Scanner, was für die E-Mail zu scannen ist.
Deckung: Mit dieser Einstellung wird die Helligkeit Ihrer gescannten Dokumente festgelegt.
Auflösung: Passt die Ausgabequalität der Datei an. Bei einer höheren Bildauflösung erhöhen sich die Dateigröße und die
zum Scannen des Originaldokuments benötigte Zeit. Die Bildauflösung kann gesenkt werden, damit sich die Dateigröße
verringert.
Erweiterte Bildfunktionen: Wählen Sie diese Funktion aus, um vor dem Scannen des Dokuments die Werte für
"Hintergrundentfernung", "Kontrast" und "Schattendetails" anzupassen.
Die Optionen zum Scannen an den Computer
53
Scannen an einen Computer oder einen USB-Flash-Speicher
Scannen an einen USB-Flash-Speicher
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ ein bzw. mit der bedruckten
Seite nach unten auf das Flachbett.
Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.
2
Setzen Sie den USB-Flash-Speicher in die direkte USB-Schnittstelle an der Vorderseite des MFP ein.
Das Fenster "Angehaltene Aufträge" wird angezeigt.
3
Wählen Sie An USB-Laufwerk scannen.
4
Geben Sie den Namen der Datei ein.
5
Wählen Sie Ihre Scan-Einstellungen.
6
Wählen Sie Scannen.
Tipps zum Scannen
Mit den folgenden Tipps können Sie die Scanqualität des MFP erhöhen. Weitere Informationen finden Sie unter Lösen von
Problemen mit der Scanqualität.
Frage
Tipp
Wann ist der Modus "Text" zu
verwenden?
• Verwenden Sie den Modus "Text", wenn es bei einem Scan hauptsächlich um
die Erhaltung des Textes geht und die vom Originaldokument kopierten Bilder
nebensächlich sind.
• Der Modus "Text" wird am besten für Quittungen, Formulare und Dokumente
verwendet, die nur Text oder Liniengrafiken enthalten.
Wann ist der Modus "Text/Foto"
zu verwenden?
• Verwenden Sie den Modus "Text/Foto" zum Scannen von Originaldokumenten,
die eine Mischung aus Text und Grafiken enthalten.
• Der Modus "Text/Foto" wird am besten für Zeitschriftenartikel, Geschäftsgrafiken
und Broschüren verwendet.
Wann ist der Modus "Foto" zu
verwenden?
Verwenden Sie den Modus "Foto" zum Scannen von Fotos, die mit einem
Laserdrucker gedruckt wurden oder aus einer Zeitschrift oder einem Magazin
stammen.
Scannen an einen USB-Flash-Speicher
54
7
Drucken
In diesem Kapitel finden Sie Informationen über das Senden von Druckaufträgen, das Drucken von vertraulichen
Aufträgen, das Abbrechen von Druckaufträgen sowie das Drucken von Menüeinstellungsseiten, Schriftmustern und
Verzeichnislisten. Darüber hinaus enthält dieses Kapitel Informationen über das Drucken mit Medien in Folio- und
Statement-Formaten. Tipps zum Vermeiden von Papierstaus und zum Aufbewahren von Druckmedien finden Sie unter
Vermeiden von Papierstaus und unter Aufbewahren von Druckmedien.
Senden eines Auftrags an den Drucker
Ein MFP-Treiber ist Software, die dem Computer die Kommunikation mit dem MFP ermöglicht. Wenn Sie in einer
Software-Anwendung die Option Drucken auswählen, wird ein Fenster für den MFP-Treiber geöffnet. Sie können dann die
entsprechenden Einstellungen für den jeweiligen Auftrag auswählen, den Sie an den MFP senden möchten. Im Treiber
vorgenommene Druckeinstellungen setzen die an der Bedienerkonsole des MFP ausgewählten Standardeinstellungen
außer Kraft.
Möglicherweise müssen Sie im ersten Druck-Dialogfeld auf Eigenschaften oder Einrichten klicken, um alle verfügbaren
Einstellungen, die Sie ändern können, anzeigen zu lassen. Wenn Ihnen eine Funktion im MFP-Treiberfenster nicht bekannt
ist, finden Sie in der Online-Hilfe weitere Informationen.
Verwenden Sie die im Lieferumfang des MFP enthaltenen angepassten Lexmark Treiber, damit alle Funktionen des MFP
unterstützt werden. Aktualisierte Treiber sowie eine vollständige Beschreibung der Treiberpakete und Unterstützung für
Lexmark Treiber stehen auf der Lexmark Website zur Verfügung.
So drucken Sie einen Auftrag aus einer typischen Windows-Anwendung:
1
Öffnen Sie die zu druckende Datei.
2
Wählen Sie im Menü "Datei" die Option Drucken.
3
Wählen Sie im Dialogfeld den MFP aus. Ändern Sie die MFP-Einstellungen entsprechend Ihren Anforderungen
(z. B. die zu druckenden Seiten oder die Anzahl der Exemplare).
4
Klicken Sie auf Eigenschaften oder Einrichten, um MFP-Einstellungen zu ändern, die im ersten Fenster nicht
verfügbar sind, und klicken Sie dann auf OK.
5
Klicken Sie auf OK oder Drucken, um den Druckauftrag an den MFP zu senden.
Drucken von einem USB-Flash-Speichergerät aus
An der Bedienerkonsole befindet sich eine direkte USB-Schnittstelle, d. h. Sie können ein USB-Flash-Speichergerät
anschließen und die folgenden Dokumenttypen drucken.
•
Portable Document Format (PDF) [.pdf-Datei]
•
Joint Photographic Experts Group (JPEG) [.jpeg- oder .jpg-Datei]
•
Tagged Image File Format (TIFF) [.tiff- oder .tif-Datei]
•
Graphics Interchange Format (GIF) [.gif-Datei]
•
Basic Multilingual Plane (BMP) [.bmp-Datei]
•
Portable Network Graphics (PNG) [.png-Datei]
Drucken
55
Drucken
•
PiCture eXchange (PCX) [.pcx-Datei]
•
PC Paintbrush File Format [.dcx-Datei].
Das Drucken eines Dokuments aus einem USB-Flash-Speichergerät erfolgt auf ähnliche Weise wie das Drucken eines
angehaltenen Druckauftrags.
Hinweis: Sie können keine verschlüsselten Dateien oder Dateien ohne Druckberechtigungen drucken.
Es empfiehlt sich, die folgenden getesteten und genehmigten USB-Flash-Speichergeräte mit den Speichergrößen 256 MB,
512 MB und 1 GB zu verwenden:
•
Lexar JumpDrive 2.0 Pro
•
SanDisk Cruzer Mini
Andere USB-Flash-Speichergeräte müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:
•
Sie müssen mit dem USB 2.0-Standard kompatibel sein.
•
Sie müssen auch den Full-Speed-Standard unterstützen.
Geräte, die nur USB Low-Speed-Funktionen unterstützen, werden nicht unterstützt.
•
Sie müssen das FAT-Dateisystem verwenden.
Geräte, die mit NTFS oder einem anderen Dateisystem formatiert wurden, werden nicht unterstützt.
So drucken Sie von einem USB-Flash-Speichergerät aus:
1
Vergewissern Sie sich, dass der MFP eingeschaltet ist und der Status Bereit oder Belegt angezeigt wird.
2
Schließen Sie den USB-Flash-Speicher über die direkte USB-Schnittstelle an.
Hinweis: Wenn Sie das Speichergerät einsetzen, während ein Benutzereingriff am MFP erforderlich ist
(z. B. ein Papierstau muss beseitigt werden), ignoriert der MFP das Speichergerät.
3
Drücken Sie auf den Pfeil neben dem zu druckenden Dokument.
Es wird ein Bildschirm angezeigt, in dem Sie nach der Anzahl der zu druckenden Kopien gefragt werden.
Drucken von einem USB-Flash-Speichergerät aus
56
Drucken
4
Wählen Sie zum Drucken von einer Kopie die Option Drucken oder drücken Sie +, um die Anzahl der Kopien
einzugeben.
Hinweis: Lassen Sie den USB-Flash-Speicher solange in der direkten USB-Schnittstelle stecken, bis der Druck
des Dokuments abgeschlossen ist.
Das Dokument wird gedruckt.
Hinweis: Wenn Sie das Speichergerät einsetzen, während der MFP gerade andere Aufträge druckt, wird die
Meldung Drucker belegt angezeigt. Wählen Sie Fortfahren aus und Ihr Auftrag wird gedruckt,
sobald der andere Druckauftrag beendet ist.
Wenn Sie das Gerät nach Beenden des USB-Menüs im MFP lassen, können Sie weiterhin auf dem Gerät gespeicherte
PDF-Dateien als angehaltene Jobs drucken. Siehe Drucken von vertraulichen und angehaltenen Druckaufträgen.
Abbrechen von Druckaufträgen
Sie können einen Druckauftrag auf unterschiedliche Weise abbrechen.
•
Abbrechen eines Druckauftrags über die MFP-Bedienerkonsole
•
Abbrechen von Aufträgen an Computern mit Windows-Betriebssystem
–
–
•
Abbrechen von Aufträgen über die Taskleiste
Abbrechen von Aufträgen über den Desktop
Abbrechen von Aufträgen auf einem Macintosh-Computer
–
–
Abbrechen von Druckaufträgen auf einem Computer mit Mac OS 9
Abbrechen von Aufträgen auf einem Computer mit Mac OS X
Abbrechen eines Druckauftrags über die MFP-Bedienerkonsole
Wenn der Auftrag formatiert, gescannt oder bereits gedruckt wird, wählen Sie auf der Bedienerkonsole Auftrag abbrechen
aus.
Abbrechen von Aufträgen an Computern mit Windows-Betriebssystem
Abbrechen von Aufträgen über die Taskleiste
Wenn Sie einen Druckauftrag an den Drucker senden, wird ein kleines Druckersymbol in der rechten Ecke der
Taskleiste angezeigt.
1
Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol.
Im Druckerfenster wird eine Liste der Druckaufträge angezeigt.
2
Wählen Sie den abzubrechenden Druckauftrag aus.
3
Drücken Sie die ENTF-Taste auf der Tastatur.
Abbrechen von Druckaufträgen
57
Drucken
Abbrechen von Aufträgen über den Desktop
1
Minimieren Sie alle Programme, um den Desktop anzuzeigen.
2
Doppelklicken Sie auf das Symbol Arbeitsplatz.
Hinweis: Wenn das Symbol Arbeitsplatz nicht angezeigt wird, wählen Sie Start Æ Einstellungen Æ
Systemsteuerung und fahren Sie dann mit Schritt 4 fort.
3
Doppelklicken Sie auf das Symbol Drucker.
Eine Liste der verfügbaren Drucker wird angezeigt.
4
Doppelklicken Sie auf den Drucker, den Sie beim Senden des Druckauftrags ausgewählt haben.
Im Druckerfenster wird eine Liste der Druckaufträge angezeigt.
5
Wählen Sie den abzubrechenden Druckauftrag aus.
6
Drücken Sie die ENTF-Taste auf der Tastatur.
Abbrechen von Aufträgen auf einem Macintosh-Computer
Abbrechen von Druckaufträgen auf einem Computer mit Mac OS 9
Wenn Sie einen Druckauftrag senden, wird das Druckersymbol für den ausgewählten MFP auf dem Schreibtisch angezeigt.
1
Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol auf dem Schreibtisch.
Im Druckerfenster wird eine Liste der Druckaufträge angezeigt.
2
Wählen Sie den abzubrechenden Druckauftrag aus.
3
Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Papierkorb.
Abbrechen von Aufträgen auf einem Computer mit Mac OS X
Wenn Sie einen Druckauftrag senden, wird das Druckersymbol für den ausgewählten MFP im Dock angezeigt.
1
Wählen Sie Programme Æ Dienstprogramme aus und doppelklicken Sie anschließend auf Print Center oder
auf Drucker-Dienstprogramm.
2
Doppelklicken Sie auf den MFP, auf dem Sie drucken.
3
Wählen Sie im Druckerfenster den Druckauftrag aus, den Sie abbrechen möchten, und drücken Sie Abbrechen.
Drucken der Seite mit den Menüeinstellungen
Sie können eine Seite mit den Menüeinstellungen drucken, um die Standardeinstellungen des MFP und die korrekte
Installation der MFP-Optionen zu überprüfen.
1
Vergewissern Sie sich, dass der MFP eingeschaltet ist und die Meldung Bereit angezeigt wird.
2
Drücken Sie auf der Bedienerkonsole die Schaltfläche Menüs.
3
Wählen Sie Berichte.
4
Wählen Sie Menüeinstellungen.
Drucken der Seite mit den Menüeinstellungen
58
Drucken
Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite
Sie können eine Netzwerk-Konfigurationsseite drucken, um die Standardeinstellungen des MFP und die korrekte
Installation der MFP-Optionen zu überprüfen.
1
Vergewissern Sie sich, dass der MFP eingeschaltet ist und die Meldung Bereit angezeigt wird.
2
Drücken Sie auf der Bedienerkonsole die Schaltfläche Menüs.
3
Wählen Sie Berichte.
4
Wählen Sie Netzwerk-Konfigurationsseite.
Drucken von Schriftartmusterlisten
So drucken Sie Muster der derzeit für den MFP zur Verfügung stehenden Schriftarten:
1
Vergewissern Sie sich, dass der MFP eingeschaltet ist und die Meldung Bereit angezeigt wird.
2
Drücken Sie auf der Bedienerkonsole die Schaltfläche Menüs.
3
Wählen Sie Berichte.
4
Blättern Sie mit der Nach-unten-Schaltfläche, bis Schriftarten drucken angezeigt wird, und drücken Sie auf
Schriftarten drucken.
5
Wählen Sie PCL-Schriften oder PostScript-Schriftarten.
Drucken von Verzeichnislisten
Eine Verzeichnisliste enthält alle Ressourcen, die sich im Flash-Speicher befinden. So drucken Sie Listen:
1
Vergewissern Sie sich, dass der MFP eingeschaltet ist und die Meldung Bereit angezeigt wird.
2
Drücken Sie auf der Bedienerkonsole die Schaltfläche Menüs.
3
Wählen Sie Berichte.
4
Blättern Sie mit der Nach-unten-Pfeilschaltfläche, bis Verzeichnis drucken angezeigt wird, und drücken Sie auf
Verzeichnis drucken.
Drucken von vertraulichen und angehaltenen Druckaufträgen
Der Begriff angehaltener Druckauftrag bezieht sich auf Druckaufträge aller Art, die vom Benutzer am MFP gestartet
werden können. Dazu gehören vertrauliche Aufträge, Aufträge des Typs "Druck bestätigen", "Reservierter Druck",
"Druck wiederholen", ein Lesezeichen, ein Profil oder eine Datei auf einem USB-Flash-Speichergerät. Beim Senden eines
Druckauftrags an den MFP können Sie im Treiber angeben, dass der MFP den Auftrag im Speicher zurückhalten soll.
Wenn Ihr Auftrag im Speicher des MFP gespeichert ist, geben Sie an der Bedienerkonsole des MFP an, wie Sie mit Ihrem
Druckauftrag verfahren möchten.
Allen vertraulichen und angehaltenen Druckaufträgen ist ein Benutzername zugewiesen. Wenn Sie auf vertrauliche oder
angehaltene Druckaufträge zugreifen möchten, müssen Sie erst die Art des Druckauftrags auswählen (vertraulich oder
angehalten) und dann Ihren Benutzernamen aus der Liste der Benutzernamen auswählen. Nachdem Sie Ihren
Benutzernamen ausgewählt haben, können Sie alle vertraulichen Aufträge drucken oder einen einzelnen Druckauftrag
auswählen. Sie können anschließend die Anzahl der Kopien für den Druckauftrag auswählen oder den Druckauftrag
löschen.
Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite
59
Drucken
Drucken vertraulicher Druckaufträge
Wenn Sie einen vertraulichen Druckauftrag an den MFP senden, müssen Sie eine persönliche Identifikationsnummer (PIN)
über den Druckertreiber eingeben. Die PIN muss vierstellig sein und kann die Zahlen 0 bis 9 enthalten. Der Druckauftrag
bleibt dann solange im MFP-Speicher, bis Sie dieselbe vierstellige PIN an der Bedienerkonsole eingeben und den Befehl
zum Drucken oder Löschen des Druckauftrags geben. Auf diese Weise wird gewährleistet, dass der Auftrag erst dann
gedruckt wird, wenn Sie neben dem Drucker stehen, um ihn zu entnehmen. Kein anderer Benutzer des MFP kann den
Auftrag ohne PIN drucken.
Windows
1
Wählen Sie im Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramm, im Browser oder in einer anderen
Anwendung Datei Æ Drucken aus.
2
Klicken Sie auf Eigenschaften. (Wenn keine Schaltfläche "Eigenschaften" vorhanden ist, klicken Sie auf
Einrichten und dann auf Eigenschaften.)
3
Klicken Sie je nach Betriebssystem auf die Registerkarte Weitere Optionen und anschließend auf Drucken und
Zurückhalten.
Hinweis: Wenn Sie "Drucken und Zurückhalten" Æ "Vertraulich" nicht finden können, klicken Sie auf Hilfe,
lesen Sie unter den Themen zu vertraulichem Druck oder zu Druck- und Zurückhaltefunktionen nach
und befolgen Sie anschließend die Treiberanweisungen.
4
Geben Sie einen Benutzernamen und die PIN ein.
5
Senden Sie den Auftrag an den MFP.
Gehen Sie zum MFP, wenn Sie den vertraulichen Auftrag abholen möchten, und führen Sie die unter Am MFP
aufgeführten Schritte durch.
Macintosh
1
Wählen Sie im Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramm, im Browser oder in einer anderen
Anwendung Datei Æ Drucken aus.
2
Wählen Sie im Einblendmenü Kopien & Seiten oder Allgemein die Option Auftrags-Routing aus.
a
Wenn unter Mac OS 9 im Einblendmenü die Option "Auftrags-Routing" nicht verfügbar ist, wählen Sie Plug-In
Einstellungen Æ Druckzeit-Filter aus.
b
Klicken Sie auf das Dreieck neben Druckzeit-Filter und wählen Sie Auftrags-Routing aus.
c
Wählen Sie im Einblendmenü die Option Auftrags-Routing aus.
3
Wählen Sie aus den Optionen Vertraulich aus.
4
Geben Sie einen Benutzernamen und die PIN ein.
5
Senden Sie den Auftrag an den MFP.
Gehen Sie zum MFP, wenn Sie den vertraulichen Auftrag abholen möchten, und führen Sie die unter Am MFP
aufgeführten Schritte durch.
Am MFP
1
Wählen Sie auf der Startseite Angehaltene Jobs aus.
2
Wählen Sie Ihren Benutzernamen aus.
Hinweis: Maximal können 500 angehaltene Aufträge angezeigt werden. Wenn Ihr Name nicht angezeigt wird,
blättern Sie mit der Nach-unten-Pfeilschaltfläche zu Ihrem Namen. Wenn sich eine große Anzahl
Aufträge im MFP befinden, wählen Sie Angehaltene Aufträge durchsuchen.
3
Wählen Sie Vertraulich.
Drucken von vertraulichen und angehaltenen Druckaufträgen
60
Drucken
4
Geben Sie Ihre PIN ein.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Eingeben von persönlichen Identifikationsnummern (PINs).
5
Wählen Sie den zu druckenden Auftrag aus.
6
Wählen Sie Drucken oder drücken Sie +, um die Anzahl der Kopien einzugeben, und wählen Sie anschließend
Drucken.
Hinweis: Nachdem der Auftrag gedruckt wurde, wird er aus dem Speicher des MFP gelöscht.
Eingeben von persönlichen Identifikationsnummern (PINs)
Nachdem Sie einen vertraulichen Auftrag ausgewählt haben, wird der Bildschirm "PIN eingeben" angezeigt.
Verwenden Sie das numerische Tastenfeld auf dem Touchscreen oder den Ziffernblock rechts neben der Anzeige,
um die mit dem vertraulichen Druckauftrag verknüpfte vierstellige PIN einzugeben.
Hinweis: Während der Eingabe der PIN werden Sternchen an der Bedienerkonsole angezeigt, um die
Vertraulichkeit sicherzustellen.
Wenn Sie eine ungültige PIN eingeben, wird der Bildschirm "Ungültige PIN" angezeigt.
Geben Sie die PIN erneut ein oder wählen Sie Abbrechen.
Hinweis: Nachdem der Auftrag gedruckt wurde, wird er aus dem Speicher des MFP gelöscht.
Drucken und Löschen von angehaltenen Druckaufträgen
Angehaltene Druckaufträge (Druckaufträge des Typs "Bestätigen", "Reservieren" und "Wiederholen") werden von der
Bedienerkonsole des MFP aus gedruckt oder gelöscht. Eine PIN ist hierfür nicht erforderlich.
Bestätigen
Wenn Sie einen Druckauftrag des Typs "Bestätigen" senden, druckt der MFP nur eine Kopie aus und hält die restlichen
angeforderten Exemplare im MFP-Speicher zurück. Verwenden Sie "Bestätigen", um das erste Exemplar zu überprüfen,
bevor Sie die restlichen Exemplare drucken. Nachdem alle Kopien gedruckt wurden, wird der Auftrag mit der
Kennzeichnung "Bestätigen" automatisch aus dem Speicher des MFP gelöscht.
Reservieren
Wenn Sie einen Druckauftrag des Typs "Reservieren" senden, druckt der MFP den Auftrag nicht direkt. Der Drucker
speichert den Auftrag im Speicher, so dass Sie ihn später drucken können. Der Druckauftrag bleibt so lange im Speicher,
bis Sie ihn im Menü "Angehaltene Jobs" löschen. Druckaufträge mit der Kennzeichnung "Reservieren" können gelöscht
werden, wenn der MFP zusätzlichen Speicher zur Verarbeitung weiterer angehaltener Aufträge benötigt.
Drucken von vertraulichen und angehaltenen Druckaufträgen
61
Drucken
Wiederholen
Wenn Sie einen Auftrag mit der Kennzeichnung "Wiederholen" senden, druckt der MFP alle angeforderten Exemplare des
Auftrags und speichert den Auftrag im Druckerspeicher, so dass Sie später weitere Exemplare drucken können. Sie können
weitere Exemplare drucken, solange sich der Druckauftrag im Speicher befindet.
Hinweis: Druckaufträge mit der Kennzeichnung "Wiederholen" werden automatisch aus dem MFP-Speicher
gelöscht, wenn der MFP zusätzlichen Speicherplatz für die Verarbeitung weiterer angehaltener
Aufträge benötigt.
Windows
1
Wählen Sie im Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramm, im Browser oder in einer anderen
Anwendung Datei Æ Drucken aus.
2
Klicken Sie auf Eigenschaften. (Wenn keine Schaltfläche "Eigenschaften" vorhanden ist, klicken Sie auf
Einrichten und dann auf Eigenschaften.)
3
Klicken Sie je nach Betriebssystem auf die Registerkarte Weitere Optionen und anschließend auf Drucken und
Zurückhalten.
Hinweis: Wenn Sie "Drucken und Zurückhalten" Æ "Angehaltene Jobs" nicht finden können, klicken Sie auf
Hilfe, lesen Sie unter den Themen zu angehaltenen Jobs oder zu Druck- und Zurückhaltefunktionen
nach und befolgen Sie anschließend die Treiberanweisungen.
4
Wählen Sie den gewünschten Typ des angehaltenen Jobs aus und senden Sie Ihren Auftrag anschließend an den
MFP.
Gehen Sie zum MFP, wenn Sie den vertraulichen Auftrag abholen möchten, und führen Sie die unter Am MFP
aufgeführten Schritte durch.
Macintosh
1
Wählen Sie im Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramm, im Browser oder in einer anderen
Anwendung Datei Æ Drucken aus.
2
Wählen Sie im Einblendmenü Kopien & Seiten oder Allgemein die Option Auftrags-Routing aus.
3
a
Wenn unter Mac OS 9 im Einblendmenü die Option "Auftrags-Routing" nicht verfügbar ist, wählen Sie Plug-In
Einstellungen Æ Druckzeit-Filter aus.
b
Klicken Sie auf das Dreieck neben Druckzeit-Filter und wählen Sie Auftrags-Routing aus.
c
Wählen Sie im Einblendmenü die Option Auftrags-Routing aus.
Wählen Sie aus den Optionen den gewünschten Typ des angehaltenen Jobs aus, geben Sie einen
Benutzernamen ein, und senden Sie Ihren Auftrag anschließend an den MFP.
Gehen Sie zum MFP, wenn Sie den vertraulichen Auftrag abholen möchten, und führen Sie die unter Am MFP
aufgeführten Schritte durch.
Am MFP
1
Wählen Sie auf der Startseite Angehaltene Jobs aus.
2
Wählen Sie Ihren Benutzernamen aus.
Hinweis: Maximal können 500 angehaltene Aufträge angezeigt werden. Wenn Ihr Name nicht angezeigt wird,
blättern Sie mit der Nach-unten-Pfeilschaltfläche zu Ihrem Namen. Wenn sich eine große Anzahl
angehaltene Aufträge im MFP befinden, wählen Sie Suche <Ihr Name>.
3
Wählen Sie den zu druckenden Auftrag aus.
Blättern Sie mit der Nach-unten-Pfeilschaltfläche oder wählen Sie Suche <Ihr Name>, wenn sich eine große
Anzahl angehaltene Aufträge im MFP befinden.
Drucken von vertraulichen und angehaltenen Druckaufträgen
62
Drucken
4
Wählen Sie Drucken oder drücken Sie +, um die Anzahl der Kopien einzugeben, und wählen Sie anschließend
Drucken.
Hinweis: Sie können auch Alle drucken oder Alle löschen wählen.
Drucken auf Spezialdruckmedien
Druckmedien sind Papier, Karten, Folien, Etiketten und Briefumschläge. Die vier letztgenannten Druckmedien werden auch
als Spezialdruckmedien bezeichnet. Befolgen Sie diese Anweisungen, wenn Sie auf Spezialdruckmedien drucken möchten.
1
Legen Sie die Druckmedien entsprechend den für das verwendete Fach angegebenen Anweisungen ein. Weitere
Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier in Standard- oder optionale 500-Blatt-Fächer.
2
Stellen Sie von der Bedienerkonsole des MFP aus Papiersorte und Papierformat entsprechend den eingelegten
Druckmedien ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen von Papiersorte und Papierformat.
3
Stellen Sie von der Software-Anwendung des Computers aus Papiersorte, Papierformat und Papiereinzug
entsprechend den eingelegten Druckmedien ein.
Windows
a
Wählen Sie im Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramm, im Browser oder in einer anderen
Anwendung Datei Æ Drucken aus.
b
Klicken Sie auf Eigenschaften (bzw. je nach Anwendung auf Optionen, Drucker oder Einrichten), um die
Einstellungen des MFP-Treibers anzuzeigen.
c
Klicken Sie auf die Registerkarte Papier.
Es wird eine Liste mit Papierfächern angezeigt.
d
Wählen Sie das Fach mit den Spezialdruckmedien aus.
Hinweis: Wenn Sie das Fach nicht finden können, klicken Sie auf Hilfe und befolgen Sie anschließend die
Treiberanweisungen.
e
Wählen Sie im Listenfeld Papiersorte die verwendete Druckmediensorte (Folien, Briefumschläge usw.) aus.
f
Wählen Sie im Listenfeld Papierformat das Format der Spezialdruckmedien aus.
g
Klicken Sie auf OK und senden Sie den Druckauftrag wie gewohnt.
Mac OS 9
a
Wählen Sie Datei Æ Papierformat aus.
b
Wählen Sie im Einblendmenü Papier das Format der Spezialdruckmedien aus und klicken Sie dann auf OK.
c
Wählen Sie Datei Æ Drucken aus.
d
Nachdem Sie im oberen Einblendmenü Allgemein ausgewählt haben, wählen Sie im Einblendmenü
Papierzufuhr das Fach mit den Spezialdruckmedien bzw. den Namen der Druckmedien aus.
e
Klicken Sie auf Drucken.
Mac OS X
a
Wählen Sie Datei Æ Papierformat aus.
b
Wählen Sie aus dem Einblendmenü Format für den MFP aus.
c
Wählen Sie im Einblendmenü Papier das Format der Spezialdruckmedien aus und klicken Sie dann auf OK.
d
Wählen Sie Datei Æ Drucken aus.
e
Wählen Sie im Einblendmenü Kopien & Seiten die Option Belichtung aus.
f
Wählen Sie im Einblendmenü Papiersorte die Spezialdruckmedien aus.
Drucken auf Spezialdruckmedien
63
Drucken
g
Wählen Sie im Einblendmenü Belichtung die Option Papiereinzug aus.
h
Wählen Sie aus dem Einblendmenü Alle Seiten von bzw. Erste Seite von/Restliche Seiten von das Fach
mit den Spezialdruckmedien aus.
i
Klicken Sie auf Drucken.
Einlegen von Papier in Standard- oder optionale 500-BlattFächer
Der MFP ist mit zwei 500-Blatt-Standardfächern ausgestattet. Sie können außerdem eine optionale 2x500-Blatt-Zuführung
mit zwei zusätzlichen 500-Blatt-Fächern zukaufen. Die Druckmedien werden in allen 500-Blatt-Fächern auf die gleiche
Weise eingelegt.
Hinweis: Die Schritte zum Einlegen von Papier in die optionale doppelte 2000-Blatt-Zufuhr und in die
2000-Blatt-Zuführung mit hoher Kapazität unterscheiden sich von den Schritten zum Einlegen von
Papier in ein 500-Blatt-Fach.
So legen Sie Druckmedien ein:
Hinweis: Entfernen Sie ein Fach nicht, wenn gerade ein Auftrag gedruckt wird oder die Kontrollleuchte an der
Bedienerkonsole blinkt. Dies kann zu einem Papierstau führen.
1
Ziehen Sie das Fach heraus.
Einlegen von Papier in Standard- oder optionale 500-Blatt-Fächer
64
Drucken
2
Drücken Sie die Verriegelungen der Seitenführung zusammen, und schieben Sie die Führung an die Außenkante
des Fachs.
3
Drücken Sie die Verriegelungen der vorderen Führung zusammen, und schieben Sie die Führung in die für das
vorgesehene Medienformat entsprechende Position.
4
Biegen Sie die Blätter in beide Richtungen, um sie voneinander zu lösen, und fächern Sie die Druckmedien auf.
Die Druckmedien dürfen nicht geknickt oder geknittert werden. Gleichen Sie die Kanten auf einer ebenen Fläche an.
5
Legen Sie das Druckmedium mit der zu bedruckenden Seite nach oben in das Fach ein.
Informationen zum Einlegen von Medien im Format Letter oder A4 an der kurzen Kante finden Sie unter “Einlegen
von Druckmedien im Format Letter oder A4, die an der kurzen Kante ausgerichtet sind”.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die Druckmedien nicht über die max. Lademarkierung an der hinteren
Führung hinausgehen. Durch Überladen der Zuführung können Papierstaus entstehen.
Einlegen von Papier in Standard- oder optionale 500-Blatt-Fächer
65
Drucken
6
Drücken Sie die Verriegelungen der Seitenführung zusammen, und schieben Sie die Führung so weit nach innen,
bis sie am Rand des Medienstapels anliegt.
7
Schieben Sie das Papierfach ein.
Einlegen von Papier in Standard- oder optionale 500-Blatt-Fächer
66
Drucken
Einstellen von Papiersorte und Papierformat
Sobald unter "Papiersorte" und "Papierformat" die korrekten Werte für die in den Fächern verwendeten Sorten und
Formate eingestellt wurden, werden Fächer mit Druckmedien desselben Formats und derselben Sorte automatisch vom
MFP verbunden.
Hinweis: Ändern Sie die Einstellung für "Papierformat" nicht, wenn das neu eingelegte Medienformat dem
zuvor eingelegten Medienformat entspricht.
So ändern Sie die Einstellungen für "Papierformat" und "Papiersorte":
1
Stellen Sie sicher, dass der MFP eingeschaltet ist.
2
Drücken Sie auf der Bedienerkonsole die Schaltfläche Menüs.
3
Wählen Sie Menü Papier.
4
Wählen Sie Papierformat.
5
Stellen Sie mit dem Nach-links- oder Nach-rechts-Pfeil das Format für das gewünschte Fach ein.
6
Wählen Sie Übernehmen.
7
Wählen Sie Papiersorte.
8
Stellen Sie mit dem Nach-links- oder Nach-rechts-Pfeil die Mediensorte für das gewünschte Fach ein.
9
Wählen Sie Übernehmen.
10
Drücken Sie das Symbol für die Startseite.
Einstellen von Papiersorte und Papierformat
67
Drucken
Einlegen von Papier in die Universalzuführung
In die Universalzuführung können Druckmedien verschiedener Formate und Sorten eingelegt werden (z. B. Folien,
Postkarten, Notizkarten und Umschläge). Sie kann zum einseitigen oder manuellen Drucken sowie als zusätzliches Fach
verwendet werden.
Die Universalzuführung hat ungefähr folgendes Fassungsvermögen:
•
•
•
100 Blatt Papier mit einem Gewicht von 75 g/m2
10 Briefumschläge
75 Folien
In die Universalzuführung können Druckmedien mit den folgenden Abmessungen eingelegt werden:
•
Breite – 89 mm bis 297 mm
•
Länge – 98 mm bis 432 mm
Die Symbole auf der Universalzuführung zeigen Ihnen, wie Sie Papier in die Universalzuführung einlegen, wie Sie
Umschläge zum Drucken ausrichten und wie Sie Briefbögen für einseitiges bzw. beidseitiges Drucken einlegen.
So legen Sie Druckmedien ein:
Hinweis: Legen Sie keine weiteren Druckmedien ein und entfernen Sie keine Druckmedien, während der MFP
von der Universalzuführung aus druckt oder die Kontrollleuchte an der Bedienerkonsole blinkt.
Dies kann zu einem Papierstau führen.
1
Öffnen Sie die Klappe der Universalzuführung nach unten.
Einlegen von Papier in die Universalzuführung
68
Drucken
2
Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus.
Hinweis: Stellen Sie keine Gegenstände auf der Universalzuführung ab. Drücken Sie außerdem nicht von oben
auf die Zuführung und setzen Sie sie keinem zu starken Druck aus.
3
Schieben Sie die Seitenführungen an die Außenseite der Zuführung.
4
Biegen Sie die Blätter oder die Umschläge in beide Richtungen, um sie voneinander zu lösen, und fächern Sie sie
anschließend auf. Die Druckmedien dürfen nicht geknickt oder geknittert werden. Gleichen Sie die Kanten auf
einer ebenen Fläche an.
Einlegen von Papier in die Universalzuführung
69
Drucken
5
Legen Sie die Medien in die Zuführung ein.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die Druckmedien nicht über die max. Lademarkierung hinausgehen.
Durch Überladen der Zuführung können Papierstaus entstehen.
6
Verschieben Sie die Seitenführungen, bis sie die Seite der Medien leicht berühren.
7
Stellen Sie die Optionen "Papierformat" und "Papiersorte" für die Universalzuführung (unter "Univ.Zuf. Format/
Typ") auf den korrekten Wert für die eingelegten Druckmedien ein.
a
Drücken Sie auf dem Touchscreen die Schaltfläche Menüs.
b
Drücken Sie rechts neben Menü Papier auf
.
c
Drücken Sie rechts neben Papierformat oder Papiersorte auf
d
Drücken Sie rechts neben dem verwendeten Papiereinzug auf
e
Drücken Sie <-- oder -->, bis die eingelegte Papiersorte bzw. das Papierformat angezeigt wird, und drücken
Sie dann auf Übernehmen.
f
Drücken Sie das Symbol für die Startseite, um zum Startfenster zurückzukehren.
.
.
Einlegen von Papier in die Universalzuführung
70
Drucken
Einlegen von Papier in die doppelte 2000-Blatt-Zufuhr
Die doppelte 2000-Blatt-Zufuhr umfasst zwei Fächer: ein 850-Blatt-Fach und ein 1150-Blatt-Fach. Die Fächer sehen zwar
unterschiedlich aus, aber das Papier wird bei beiden auf dieselbe Weise eingelegt.
1
Ziehen Sie das Fach heraus.
2
Drücken Sie die Verriegelungen der vorderen Führung zusammen, und schieben Sie die Führung in die für das
vorgesehene Medienformat entsprechende Position.
Einlegen von Papier in die doppelte 2000-Blatt-Zufuhr
71
Drucken
3
Biegen Sie die Blätter in beide Richtungen, um sie voneinander zu lösen, und fächern Sie die Druckmedien auf. Die
Druckmedien dürfen nicht geknickt oder geknittert werden. Gleichen Sie die Kanten auf einer ebenen Fläche an.
4
Legen Sie das Druckmedium mit der zu bedruckenden Seite nach oben in das Fach ein.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die Druckmedien nicht über die max. Lademarkierung an der hinteren
Führung hinausgehen. Durch Überladen der Zuführung können Papierstaus entstehen.
5
Schieben Sie das Papierfach in den MFP.
Einlegen von Papier in die 2000-Blatt-Zuführung mit hoher
Kapazität
Die Zuführung mit hoher Kapazität kann 2.000 Blatt in den Formaten Letter, A4, Executive oder JIS B5 (75 g/m2) aufnehmen.
1
Ziehen Sie das Fach heraus.
Einlegen von Papier in die 2000-Blatt-Zuführung mit hoher Kapazität
72
Drucken
2
Wenn Druckmedien von anderer Breite oder anderer Länge eingelegt werden, stellen Sie die Längen- und
Seitenführungen entsprechend ein.
3
Biegen Sie die Blätter in beide Richtungen, um sie voneinander zu lösen, und fächern Sie die Druckmedien auf.
Die Druckmedien dürfen nicht geknickt oder geknittert werden. Gleichen Sie die Kanten auf einer ebenen Fläche
an.
4
Legen Sie die Druckmedien mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Fach ein.
•
•
5
Legen Sie vorgelochtes Papier mit den Löchern nach links in das Fach
Legen Sie den Briefkopf (oder die obere Kante der Seite) vorn in das Fach ein
Setzen Sie das Fach in die Zuführung mit hoher Kapazität ein.
Einlegen von Papier in die 2000-Blatt-Zuführung mit hoher Kapazität
73
Drucken
Einlegen von Druckmedien im Format Letter oder A4, die an der
kurzen Kante ausgerichtet sind
Damit der MFP Druckmedien im Format Letter oder A4 erkennen kann, die an der kurzen Kante ausgerichtet sind,
muss die Option "Druck an kurzer Kante" aktiviert werden.
1
Stellen Sie sicher, dass der MFP ausgeschaltet ist.
2
Halten Sie die Tasten 2 und 6 auf dem numerischen Tastenfeld gedrückt, während Sie den MFP einschalten.
3
Lassen Sie beide Tasten los, wenn die Meldung Selbsttest läuft angezeigt wird.
Der Drucker durchläuft die Einschalt-Testsequenz und das Konfigurationsmenü wird angezeigt.
4
Drücken Sie
, bis Druck an kurzer Kante angezeigt wird, und drücken Sie dann rechts neben Druck an
kurzer Kante auf .
5
Drücken Sie <-- oder -->, bis Aktivieren angezeigt wird, und drücken Sie dann Übernehmen.
Änderungen werden übernommen wird im Display angezeigt.
6
Drücken Sie Zurück.
7
Drücken Sie dann auf Menü Konfiguration beenden.
Gerät wird neu gestartet wird auf dem Display angezeigt.
Einrichten von Fächern mit unterschiedlicher Ausrichtung
Sie sollten die benutzerdefinierten Einstellungen verwenden, um zwischen Druckmedien desselben Formats mit
unterschiedlichen Ausrichtungen zu unterscheiden. Wenn Sie beispielsweise Papier im Format Letter in beide
Standardfächer einlegen möchten, einmal jedoch an der langen Kante ausgerichtet und einmal an der kurzen Kante,
können Sie die Fächer folgendermaßen einrichten:
•
•
Papierfach 1: Einzug an der langen Kante; Papierformat=Letter; Papiersorte=Normal
Papierfach 2: Einzug an der kurzen Kante; Papierformat=Letter; Papiersorte=Benutzerdef. 1
Wenn die MFP-Menüs so eingestellt werden, können Sie ganz einfach wählen, welche Ausrichtung für einen Druckauftrag
verwendet werden soll, indem Sie das entsprechende Fach auswählen.
Ändern des Namens der Benutzersorte
Sie können mit dem Embedded Web Server des MFP oder MarkVision™ für alle benutzerdefinierten Medientypen, die Sie
einlegen, einen anderen Namen als "Benutzerdef. [x]" definieren. Wenn für eine Benutzersorte ein benutzerdefinierter
Name definiert wird, wird dieser Name vom MFP angezeigt, wenn sonst normalerweise "Benutzerdef. [x]" angezeigt würde.
Einlegen von Druckmedien im Format Letter oder A4, die an der kurzen Kante ausgerichtet sind
74
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So definieren Sie einen benutzerdefinierten Namen mit dem Embedded Web Server:
1
Öffnen Sie den Embedded Web Server des MFP, indem Sie seine IP-Adresse in der Adressleiste eines Browsers
eingeben. Beispiel:
http://192.168.0.11
2
Klicken Sie auf Konfiguration.
3
Klicken Sie auf MENÜ PAPIER.
4
Klicken Sie auf BEN.DEF. NAMEN.
5
Definieren Sie einen oder mehrere benutzerdefinierte Namen.
Sie können beispielsweise Namen wie "Letter an der kurzen Kante" oder "Gelbes Glanzpapier” eingeben.
6
Klicken Sie auf Übernehmen.
Verbinden von Fächern
Über die Fachverbindung aktivieren Sie die automatische Verbindung von Fächern, wenn Sie Druckmedien desselben
Formats und derselben Sorte in mehrere Papiereinzüge einlegen. Der MFP verbindet die Fächer automatisch. Wenn ein
Fach leer ist, werden die Druckmedien aus dem nächsten verbundenen Fach eingezogen.
Wenn Sie beispielsweise Druckmedien desselben Formats und derselben Sorte in Fach 2 und Fach 4 eingelegt haben,
zieht der MFP die Druckmedien aus Fach 2 ein, bis dieses leer ist. Anschließend zieht der MFP automatisch Druckmedien
aus dem nächsten verbundenen Fach ein, also aus Fach 4.
Durch das Verbinden aller Fächer (Standardfächer und optionale Fächer) schaffen Sie praktisch eine einzige
Einzugsquelle, die über eine Kapazität von bis zu 4.100 Blatt verfügt.
Stellen Sie sicher, dass Sie Druckmedien desselben Formats und derselben Sorte in jedes Fach eingelegt haben, und
stellen Sie dann mit dem Menü "Papier" für jedes Fach dasselbe Papierformat und dieselbe Papiersorte ein, damit die
Fächer verbunden werden.
Stellen Sie das Papierformat und die Papiersorte für jedes Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen von
Papiersorte und Papierformat.
Zur Deaktivierung der Fachverbindung legen Sie für jedes Fach unter "Papiersorte" einen anderen Wert fest.
Wenn in den Fächern zum Zeitpunkt der Verbindung nicht dieselbe Druckmediensorte eingelegt ist, kann dies dazu führen,
dass Sie versehentlich einen Druckauftrag mit der falschen Papiersorte ausführen.
Verbinden von Fächern
75
Drucken
Ermitteln und Verbinden von Ablagen
Alle MFP-Modelle verfügen über eine Standardablage. Sollten Sie in Bezug auf die Ablage zusätzliche Kapazität
benötigen, bietet der optionale Finisher eine zusätzliche Ablagekapazität von bis zu 3500 Blatt.
In der nachfolgenden Tabelle finden Sie Informationen über die Kapazität der Ablagefächer.
Papierablage
Standardablage
Kapazität pro Ablage
*
Abbildung der Ablage
2
• 500 Blatt (75 g/m )
Normalpapier
• 300 Folien
• 200 Etiketten
• 50 Umschläge (75 g/m2)
Standardablage
Finisher Ablage 1
500 Blatt (75 g/m2)
Normalpapier
Finisher Ablage 2
3000 Blatt† (75 g/m2)
Normalpapier
*
†
Ablage 1
Ablage 2
Kapazität des Standardfachs bei installiertem Finisher: bis zu 300 Blatt.
Diese Kapazität kann sich verringern, wenn Druckmedien verschiedener Formate an dieses Fach ausgegeben
werden.
Ermitteln und Verbinden von Ablagen
76
8
Erläuterungen zu den Richtlinien für Papier und
Spezialdruckmedien
Papier, Karten, Folien, Etiketten und Briefumschläge werden als Druckmedien bezeichnet. Die vier letztgenannten
Druckmedien werden auch als Spezialdruckmedien bezeichnet. Der MFP ermöglicht hohe Druckqualität für eine Vielfalt
von Druckmedien. Bevor Sie mit dem Drucken beginnen, müssen Sie hinsichtlich der Medien eine Reihe von Punkten
beachten. In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur Medienauswahl und zur Handhabung der Medien.
•
•
•
•
Unterstützte Druckmedien
Auswählen von Druckmedien
Aufbewahren von Druckmedien
Vermeiden von Papierstaus
Weitere Informationen zu den einzelnen, vom MFP unterstützten Papiersorten und Spezialdruckmedien finden Sie im Card
Stock & Label Guide auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com.
Fertigen Sie nach Möglichkeit immer einige Probeausdrucke auf dem Papier oder Spezialdruckmedium an, das Sie mit
dem MFP verwenden möchten, bevor Sie große Mengen davon kaufen.
Unterstützte Druckmedien
In den folgenden Tabellen finden Sie Informationen zu den Standardfächern und optionalen Fächern für die Zufuhr und die
Ausgabe.
•
•
•
•
•
•
Druckmedienformate
Vom Finisher unterstützte Druckmedienformate
Zuführeigenschaften nach Druckmedienformat
Druckmediensorten
Druckmediengewichte
Vom Finisher unterstützte Druckmediengewichte
Hinweis: Wenn Sie ein Druckmedienformat verwenden, das nicht aufgeführt wird, wählen Sie das
nächstgrößere Format.
Erläuterungen zu den Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien
77
Erläuterungen zu den Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien
A3
297 x 420 mm
✓
✓
A4
210 x 297 mm
✓
✓
A5
148 x 210 mm
✓
JIS B4
257 x 364 mm
JIS B5
Duplexeinheit
(Option)
500-Blatt-Standardablage
Zweite 300-BlattAblage2
2000-Blatt-Zuführung
mit hoher Kapazität
(Option)
Abmessungen
Universalzuführung
Druckmedienformat
500-Blatt-Fächer
(Standard und Option)
✓ – bedeutet Unterstützung
Doppelte 2000-Blatt-Zufuhr
(Option)
Druckmedienformate
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
182 x 257 mm
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
Letter
215,9 x 279,4 mm
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
Legal
215,9 x 355,6 mm
✓
✓
✓
✓
✓
Executive
184,2 x 266,7 mm
✓
✓
✓
✓
✓
Folio
216 x 330 mm
✓
✓
✓
✓
✓
Statement
139,7 x 215,9 mm
✓
✓
✓
✓
✓
Tabloid
279 x 432 mm
✓
✓
✓
✓
✓
Universal1
98,4 x 89,0 mm bis 297,0 x 431,8 mm
✓
✓
✓
✓
✓
7 ¾ Umschlag
98,4 x 190,5 mm
✓
✓
✓
10Briefumschlag
104,8 x 241,3 mm
✓
✓
✓
DL
Briefumschlag
110 x 220 mm
✓
✓
✓
C5 Umschlag
162 x 229 mm
✓
✓
✓
And. Briefu.
98,4 x 89,0 mm bis 297,0 x 431,8 mm
✓
✓
✓
1
✓
✓
✓
✓
Bei dieser Einstellung wird ein Seitenformat von 297,0 x 431,8 mm verwendet, sofern das Format nicht durch die
Softwareanwendung vorgegeben wird.
2 Diese Papierablage steht nur zur Verfügung, wenn der Finisher installiert ist.
Unterstützte Druckmedien
78
Erläuterungen zu den Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien
Vom Finisher unterstützte Druckmedienformate
Ablage 1
Format
Standard*
Versetzt
Heften
Ablage 2
Lochen
Standard*
Versetzt
Heften
Lochen
A3
✓
✓
✓
✓
✓
A4
✓
✓
✓
✓
✓
A5
✓
JIS B4
✓
✓
✓
✓
✓
JIS B5
✓
✓
✓
✓
✓
Letter
✓
✓
✓
✓
✓
Legal
✓
✓
✓
✓
✓
Executive
✓
✓
✓
✓
✓
Folio
✓
✓
✓
✓
✓
Statement
✓
Tabloid
✓
✓
✓
✓
✓
Universal
7 ¾ Umschlag
10-Briefumschlag
DL Briefumschlag
C5 Umschlag
And. Briefu.
*
Das Papier wird ohne Heftung oder Versatz zur Finisher-Ablage transportiert.
Unterstützte Druckmedien
79
Erläuterungen zu den Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien
Zuführeigenschaften nach Druckmedienformat
Einzugsausrichtung1
Ausrichtung des
Druckmediums2
Format unterstützt Duplex
A3
Hochformat
Kurze Kante
✓
A4
Hochformat oder Querformat
Kurze Kante
oder Lange Kante
✓
A5
Hochformat
Kurze Kante
✓
JIS B4
Hochformat
Kurze Kante
✓
JIS B5
Querformat
Lange Kante
✓
Letter
Hochformat oder Querformat
Kurze Kante
oder Lange Kante
✓
Legal
Hochformat
Kurze Kante
✓
Executive
Querformat
Lange Kante
✓
Folio
Hochformat
Kurze Kante
✓
Statement
Hochformat
Kurze Kante
✓
Tabloid
Hochformat
Kurze Kante
✓
Universal
Hochformat3
Kurze Kante
✓
7 ¾ Umschlag
Querformat
Lange Kante
10-Briefumschlag
Querformat
Lange Kante
DL Briefumschlag
Querformat
Lange Kante
C5 Umschlag
Querformat
Lange Kante
And. Briefu.
Hochformat
Kurze Kante
Druckmedienformat
1
Die Einzugsausrichtung gibt an, wie der MFP das Bild auf der Seite platziert, und nicht, ob die physikalische Seite an
der kurzen oder langen Kante ausgerichtet ist.
2 "Druck an kurzer Kante" muss aktiviert werden, damit der MFP Druckmedien im Format "Letter" oder A4 erkennt, die an
der kurzen Kante ausgerichtet sind. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einlegen von Druckmedien im
Format Letter oder A4, die an der kurzen Kante ausgerichtet sind.
3 Die Einzugsausrichtung für Universal ist variabel.
Unterstützte Druckmedien
80
Erläuterungen zu den Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien
Druckmediensorten
Papier
✓
✓
Karten
✓
Folien
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
Papieretiketten1
✓
✓
✓
✓
Feinpostpapier
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
Briefumsch.
Lochen
Geheftet
Versetzt
Standard
✓
✓
✓
Zweite Papierablage
✓
Standardpapierablage
✓
Duplexeinheit
2000-Blatt-Zuführung
mit hoher Kapazität
Druckmedien
Doppelte 2000-BlattZufuhr
500-Blatt-Fächer
Universalzuführung
Finisher
✓
✓
✓
✓
✓
Briefbögen
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
Vorgedruckt
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
Farbpapier
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
1
Der MFP ist nur für den gelegentlichen Druck auf Papieretiketten geeignet.
Unterstützte Druckmedien
81
Erläuterungen zu den Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien
Druckmediengewichte
Papier
Kopier- oder
Büropapier
• Papierfach 1: 64 bis
105 g/m2, vertikale
Faserrichtung
• Andere 500-BlattFächer:
64 bis 216 g/m2, vertikale
Faserrichtung
64 bis 216 g/m2,
vertikale
Faserrichtung
Karten –
maximal
(vertikale
Faserrichtung)1
Index Bristol
163 g/m2
120 g/m2
Anhänger
163 g/m2
120 g/m2
Deckblatt
176 g/m2
135 g/m2
Karten –
maximal
(horizontale
Faserrichtung)1
Index Bristol
199 g/m2
163 g/m2
Anhänger
203 g/m2
163 g/m2
Deckblatt
216 g/m2
176 g/m2
Folien
Laserdrucker
138 bis 146 g/m2
138 bis 146 g/m2
Etiketten4
Papier
180 g/m2
163 g/m2
Integrierte
Formulare
Druckempfindlicher Bereich
(muss zuerst in
den MFP
eingezogen
werden)
135 bis 140 g/m2
135 bis 140 g/m2
Papierschicht
(vertikale
Faserrichtung)
75 bis 135 g/m2
75 bis 135 g/m2
Umschläge2
64 bis 105 g/m2, vertikale
Faserrichtung
60 bis 105 g/m2 3
Sulfit, holzfrei
oder bis zu
100 %
Baumwollgehalt
1
Bei Papier mit einem Gewicht über 135 g/m2 wird die horizontale Faserrichtung bevorzugt.
100 % Baumwollgehalt, Höchstgewicht 90 g/m2
3 Bei Briefumschlägen mit einem Gewicht von 105 g/m² ist der Baumwollgehalt auf 25 % beschränkt.
4
Der MFP ist nur für den gelegentlichen Druck auf Papieretiketten geeignet.
2
Unterstützte Druckmedien
82
Duplexeinheit
Sorte
2000-Blatt-Zuführung
mit hoher Kapazität
Druckmedien
Doppelte 2000-BlattZufuhr
500-Blatt-Fächer
Universalzuführung
Druckmediengewicht
Erläuterungen zu den Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien
Vom Finisher unterstützte Druckmediengewichte
Finisher - Druckmediengewicht
Ablage 2
Druckmedien
Sorte
Ablage 1
Versetzt
g/m2
Papier
Kopier- oder
Büropapier
64 bis 105
,
vertikale
Faserrichtung
Karten – maximal
(vertikale
Faserrichtung)
Index Bristol
163 g/m2
Karten – maximal
(horizontale
Faserrichtung)
Folien
Integrierte
Formulare
Heften
2
64 bis 216 g/m ,
vertikale
Faserrichtung
Nicht empfohlen
163
Deckblatt
176 g/m2
Index Bristol
199 g/m2
Nicht empfohlen
g/m2
Anhänger
203
Deckblatt
216 g/m2
Laserdrucker
138 bis 146 g/m2
g/m2
Nicht empfohlen
Druckempfindlicher
Bereich
140 bis 175
Papierschicht
(vertikale
Faserrichtung)
75 bis 135 g/m2
Etiketten –
maximal1
Papier
180 g/m2
Nicht empfohlen
Briefumschläge
Sulfit, holzfrei oder
bis zu 100 %
Baumwollgehalt
60 bis 105 g/m2
Nicht empfohlen
1
• 40 Blatt 90 g/m ,
vertikale
Faserrichtung
• 50 Blatt
64 bis 75 g/m2
vertikale
Faserrichtung
g/m2
Anhänger
Nicht empfohlen
Der MFP ist nur für den gelegentlichen Druck auf Papieretiketten geeignet.
Unterstützte Druckmedien
83
Lochen
2
64 bis 216 g/m2,
vertikale
Faserrichtung
Erläuterungen zu den Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien
Auswählen von Druckmedien
Die Auswahl geeigneter Druckmedien für den MFP trägt zur Vermeidung von Druckproblemen bei. Die folgenden
Abschnitte enthalten Richtlinien zur Auswahl der richtigen Druckmedien für den MFP.
•
•
•
•
•
Papier
Folien
Briefumschläge
Etiketten
Karten
Papier
Zur Gewährleistung optimaler Druckqualität und Betriebssicherheit beim Papiereinzug verwenden Sie xerografisches
Papier mit einem Gewicht von 90 g/m2 und vertikaler Faserrichtung. Mit Büropapier für allgemeine Geschäftszwecke
können Sie ebenfalls eine annehmbare Druckqualität erzielen.
Es wird Lexmark Glanzpapier im Format Letter mit der Teilenummer 12A5950 und Lexmark Glanzpapier im Format A4 mit
der Teilenummer 12A5951 empfohlen.
Drucken Sie vor dem Erwerb größerer Mengen an Mediensorten stets mehrere Muster. Achten Sie bei der Auswahl der
Medien auf Gewicht, Fasergehalt und Farbe.
Beim Laserdruckvorgang wird das Papier bei anderen als MICR-Anwendungen (Magnetic Ink Character Recognition =
Leseverfahren mit magnetischer Tinte) auf bis zu 230 °C erwärmt. Verwenden Sie nur Papier, das diesen Temperaturen
standhalten kann, ohne zu verblassen, auszubluten oder gefährliche Dämpfe freizusetzen. Informieren Sie sich beim
Hersteller oder Händler, ob das von Ihnen gewählte Papier für Laserdrucker geeignet ist.
Achten Sie beim Einlegen von Papier auf die auf der Verpackung empfohlene Druckseite und legen Sie das Papier
entsprechend ein. Ausführliche Anweisungen zum Einlegen von Papier in die Fächer finden Sie unter:
•
•
•
•
Einlegen von Papier in Standard- oder optionale 500-Blatt-Fächer
Einlegen von Papier in die Universalzuführung
Einlegen von Papier in die doppelte 2000-Blatt-Zufuhr
Einlegen von Papier in die 2000-Blatt-Zuführung mit hoher Kapazität
Papiereigenschaften
Die folgenden Papiereigenschaften beeinflussen die Druckqualität und die Zuverlässigkeit des Druckers. Es wird
empfohlen, diese Richtlinien bei der Beurteilung neuen Papiers zu befolgen.
Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Card Stock & Label Guide auf der Website von Lexmark unter
www.lexmark.com/publications.
Gewicht
Papier mit einem Gewicht von 60 bis 176 g/m2 und vertikaler Faserrichtung kann vom MFP automatisch aus den
integrierten und optionalen Fächern eingezogen werden. Dasselbe gilt für Papier mit einem Gewicht von 60 bis 135 g/m2
und vertikaler Faserrichtung bei Verwendung von Universalzuführungen. Papier unter 60 g/m2 ist unter Umständen nicht
fest genug, um korrekt eingezogen zu werden, so dass Papierstaus verursacht werden. Verwenden Sie für optimale
Druckergebnisse Papier mit einem Gewicht von 90 g/m2 und vertikaler Faserrichtung. Wenn Sie Papier mit einer Breite
unter 182 x 257 mm verwenden möchten, sollte das Gewicht des Papiers mindestens 90 g/m2 betragen.
Wellen
Die Rollneigung (Welligkeit) eines Druckmediums beschreibt seine Tendenz, sich an den Kanten zu wellen. Übermäßiges
Wellen kann Probleme bei der Papierzufuhr verursachen. Das Wellen kann auftreten, nachdem das Papier durch den MFP
hindurchgelaufen ist, wo es hohen Temperaturen ausgesetzt wird. Das Lagern von ausgepacktem Papier bei sehr hoher
und niedriger Temperatur, hoher Luftfeuchtigkeit oder starker Trockenheit, auch in den Papierfächern, kann zur Rollneigung
des Papiers vor dem Drucken beitragen und zu Problemen beim Papiereinzug führen.
Auswählen von Druckmedien
84
Erläuterungen zu den Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien
Glätte
Die Glätte des Papiers hat direkten Einfluss auf die Druckqualität. Wenn das Papier zu rau ist, lässt sich der Toner nicht
korrekt auf dem Papier fixieren, so dass sich die Druckqualität verschlechtert. Wenn das Papier zu glatt ist, kann es zu
Problemen beim Papiereinzug oder mit der Druckqualität kommen. Die Glätte muss zwischen 100 und 300 SheffieldPunkten liegen; die beste Druckqualität wird jedoch mit einer Glätte zwischen 150 und 250 Sheffield-Punkten erzielt.
Feuchtigkeitsgehalt
Die Feuchtigkeitsmenge im Papier beeinflusst sowohl die Druckqualität als auch die Fähigkeit des MFP, das Papier korrekt
einzuziehen. Bewahren Sie das Papier in der Originalverpackung auf, bis Sie es benötigen. Dadurch wird die Zeit
beschränkt, während der das Papier Feuchtigkeitsschwankungen ausgesetzt ist, die sich auf die Leistung auswirken können.
Behandeln Sie das Papier vor. Lassen Sie es dazu in der Originalverpackung. Für die Vorbehandlung lagern Sie es 24 bis
48 Stunden in derselben Umgebung wie der MFP, bevor Sie mit dem Druckvorgang beginnen. Das Papier kann sich dann
auf die neuen Bedingungen einstellen. Dehnen Sie die Zeit über mehrere Tage hinweg aus, wenn die Lager- oder
Transportumgebung stark von der Umgebung des MFP abweicht. Stärkeres Papier muss auf Grund der Masse des
Materials möglicherweise länger vorbehandelt werden.
Faserrichtung
Die Faserrichtung bezieht sich auf die Ausrichtung der Papierfasern in einem Blatt Papier. Die Faserrichtung ist entweder
vertikal, d. h. die Fasern verlaufen in Längsrichtung des Papiers, oder horizontal, d. h. die Fasern verlaufen in Querrichtung
des Papiers.
Für Papier mit einem Gewicht von 60 bis 90 g/m2 wird die Verwendung von Papier mit vertikaler Faserrichtung empfohlen.
Fasergehalt
Die meisten qualitativ hochwertigen Kopierpapiersorten werden aus 100 % chemisch aufgeschlossenem Holz hergestellt.
Dieser Gehalt gibt dem Papier eine hohe Stabilität, so dass weniger Probleme bei der Papierzufuhr auftreten und eine
höhere Druckqualität erzielt wird. Papiersorten, die beispielsweise Baumwollfasern enthalten, weisen Eigenschaften auf,
die sich negativ auf die Papierhandhabung auswirken können.
Ungeeignetes Papier
Die Verwendung der folgenden Papiersorten wird für den MFP nicht empfohlen:
•
Chemisch behandeltes Papier, das zum Erstellen von Kopien ohne Kohlepapier gedacht ist (auch als
selbstdurchschreibendes Papier, kohlefreies Durchschlagpapier oder kohlepapierfreies Papier bezeichnet)
•
Vorgedrucktes Papier, das mit Chemikalien hergestellt wurde, die den MFP verunreinigen können
•
Vorgedrucktes Papier, das durch die Temperatur in der MFP-Fixierstation beeinträchtigt werden kann
•
Vorgedrucktes Papier, bei dem eine Registereinstellung (genaue Druckposition auf der Seite) von mehr als
±2,29 mm erforderlich ist, wie z. B. bei OCR-Formularen (Optical Character Recognition = optische
Zeichenerkennung)
In manchen Fällen können Sie die Registereinstellung mit Ihrer Software-Anwendung ändern, um solche
Formulare zu drucken.
•
Beschichtetes Papier (korrekturgeeignetes Feinpostpapier), synthetisches Papier, Thermopapier
•
Sulfit, holzfrei oder bis zu 100 % Baumwollgehalt
•
Recycling-Papier mit einem Altpapieranteil von über 25 %, das DIN 19 309 nicht entspricht
•
Recycling-Papier mit einem Gewicht unter 60 g/m2
•
Mehrteilige Formulare oder Dokumente
Auswählen von Druckmedien
85
Erläuterungen zu den Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien
Auswählen von Papier
Das korrekte Einlegen von Papier trägt zur Vermeidung von Papierstaus und Druckproblemen bei.
So vermeiden Sie Papierstaus oder eine schlechte Druckqualität:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Verwenden Sie immer neues, unbeschädigtes Papier.
Achten Sie vor dem Einlegen auf die empfohlene Druckseite des Papiers. Ein entsprechender Hinweis befindet
sich normalerweise auf der Verpackung des Papiers.
Verwenden Sie kein Papier, das manuell zugeschnitten wurde.
Legen Sie keine unterschiedlichen Formate, Gewichte oder Medien in dasselbe Papierfach ein; anderenfalls kann
es zu Papierstaus kommen.
Verwenden Sie kein beschichtetes Papier, außer es ist speziell für elektrofotografischen Druck vorgesehen.
Vergessen Sie nicht, die Einstellung "Papierformat" zu ändern, wenn Sie einen Papiereinzug verwenden, der die
automatische Formaterkennung nicht unterstützt.
Nehmen Sie keine Fächer heraus, wenn ein Druckauftrag ausgeführt wird oder wenn die Meldung Belegt an der
Bedienerkonsole angezeigt wird.
Vergewissern Sie sich, dass die Einstellungen für Papiersorte, Papierstruktur und Papiergewicht korrekt sind.
(Ausführliche Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie auf der CD Software und Dokumentation in der
Anleitung zu Menüs und Meldungen unter "Menü Papier".)
Stellen Sie sicher, dass das Papier ordnungsgemäß in die Zuführung eingelegt ist.
Biegen Sie das Papier in beide Richtungen. Das Papier darf nicht geknickt oder geknittert werden. Gleichen Sie
die Kanten auf einer ebenen Fläche an.
Auswählen vorgedruckter Formulare und Briefbögen
Beachten Sie die folgenden Richtlinien, wenn Sie vorgedruckte Formulare und Briefbögen für den MFP auswählen:
•
•
•
Verwenden Sie Papier mit vertikaler Faserrichtung, um optimale Ergebnisse für ein Papiergewicht von 60 bis
90 g/m2 zu erzielen.
Verwenden Sie nur Formulare und Briefbögen, die im Offset-Lithographie-Verfahren oder im
Gravurdruckverfahren bedruckt wurden.
Vermeiden Sie Papier mit einer rauen oder stark strukturierten Oberfläche.
Verwenden Sie Papier, das mit hitzebeständigen und für die Verwendung in Xero-Kopierern vorgesehenen Farben bedruckt
wurde. Die Farben müssen einer Temperatur von 230 °C standhalten, ohne dass ein Schmelzprozess eintritt oder
gefährliche Dämpfe freigesetzt werden. Verwenden Sie Farben, die nicht durch das Harz im Toner beeinträchtigt werden.
Farben auf Oxidations- oder Ölbasis erfüllen diese Anforderungen in der Regel; für Latexfarben gilt das möglicherweise
nicht. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an den Papierlieferanten.
Vorgedrucktes Papier (beispielsweise Briefbögen) muss Temperaturen von bis zu 230 °C standhalten können, ohne dass
ein Schmelzprozess eintritt oder gefährliche Dämpfe freigesetzt werden.
Auswählen von Druckmedien
86
Erläuterungen zu den Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien
Drucken auf Briefbögen
Informieren Sie sich beim Hersteller oder Vertreiber des Papiers, ob die von Ihnen gewählten vorgedruckten Briefbögen für
Laserdrucker geeignet sind.
Beim Bedrucken von Briefbögen ist das Seitenformat von Bedeutung. Die nachstehende Tabelle erleichtert Ihnen das
Einlegen von Briefbögen in die Medienzuführungen.
Papiereinzug oder Vorgang
Druckseite
Oberkante der Seite
500-Blatt-Fächer
• Einseitiger Druck:
Briefbogen mit der bedruckten
Seite nach oben
• Duplexdruck (beidseitiges
Drucken):
Briefbogen mit der bedruckten
Seite nach unten
• Einzug an der langen Kante: Obere Kante
des Briefbogens vorn in das Fach einlegen.
• Einzug an der kurzen Kante: Obere Kante
des Briefbogens links in das Fach einlegen.
• Einseitiger Druck:
Briefbogen mit der bedruckten
Seite nach unten
• Duplexdruck (beidseitiges
Drucken):
Briefbogen mit der bedruckten
Seite nach oben
Briefkopf vorn in das Fach einlegen.
Doppelte 2000-Blatt-Zufuhr
2000-Blatt-Zuführung mit hoher
Kapazität
Universalzuführung
Briefkopf vorn in das Fach einlegen.
• Einzug an der langen Kante: Obere Kante
des Briefbogens vorn in den MFP einlegen.
• Einzug an der kurzen Kante: Obere Kante
des Briefkopfes wird zuletzt in den Drucker
eingezogen.
Folien
Folien können aus dem Standardfach oder der Universalzuführung eingezogen werden. Führen Sie zunächst einen
Testdruck mit den Folien durch, die Sie mit dem MFP bedrucken möchten, bevor Sie große Mengen eines bestimmten
Folientyps kaufen.
Beachten Sie Folgendes beim Bedrucken von Folien:
•
Ändern Sie im Druckertreiber oder in MarkVision™ Professional die Einstellung "Papiersorte" zu "Folien",
um Schäden am MFP zu vermeiden.
•
Verwenden Sie speziell für Laserdrucker entwickelte Folien. Folien müssen einer Temperatur von 230 °C
standhalten, ohne zu schmelzen, zu verblassen, zu verrutschen oder schädliche Emissionen freizusetzen.
•
Um Problemen mit der Druckqualität vorzubeugen, sollten Sie Fingerabdrücke auf den Folien vermeiden.
•
Vor dem Einlegen der Folien sollten Sie den Stapel auffächern, um zu verhindern, dass die Folien aneinander
haften.
Auswählen von Folien
Der MFP kann direkt auf Folien drucken, die für Laserdrucker entwickelt wurden. Die Druckqualität und Haltbarkeit des
Drucks hängen von der verwendeten Folie ab. Drucken Sie Muster auf die Folien, die Sie verwenden möchten, bevor
Sie große Mengen kaufen.
Es werden Lexmark Folien im Format Letter mit der Teilenummer 70X7240 und Lexmark Folien im Format A4 mit der
Teilenummer 12A5010 empfohlen.
Als Papiersorte sollte "Folien" eingestellt werden, um Papierstaus zu vermeiden. (Ausführliche Informationen zu dieser
Einstellung finden Sie unter "Papiersorte" auf der Dokumentations-CD.) Informieren Sie sich beim Hersteller oder Händler,
ob die Folien für Laserdrucker geeignet sind, bei denen die Folien auf bis zu 230 °C erwärmt werden. Verwenden Sie nur
Folien, die diesen Temperaturen standhalten können, ohne zu schmelzen, zu verblassen, zu verschmieren oder gefährliche
Dämpfe freizusetzen. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Card Stock & Label Guide auf der Website von
Lexmark unter www.lexmark.com/publications.
Auswählen von Druckmedien
87
Erläuterungen zu den Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien
Folien können aus der Universalzuführung sowie aus den Standard-500-Blatt-Fächern (Fach 1 und Fach 2) automatisch
eingezogen werden. Weitere Informationen über die Kompatibilität von Folien mit Papierablagen finden Sie unter
Druckmediensorten.
Gehen Sie mit Folien vorsichtig um. Fingerabdrücke auf der Oberfläche von Folien führen zu einer Verschlechterung der
Druckqualität.
Briefumschläge
Sie können in die Universalzuführung maximal 10 Briefumschläge einlegen. Führen Sie zunächst einige Testdrucke mit
Ihrem MFP durch, bevor Sie große Mengen einer bestimmten Briefumschlagsorte kaufen. Anweisungen zum Einlegen von
Briefumschlägen finden Sie im Abschnitt Einlegen von Papier in die Universalzuführung.
Beachten Sie Folgendes beim Bedrucken von Briefumschlägen:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, sollten Sie nur qualitativ hochwertige Briefumschläge verwenden,
die für Laserdrucker bestimmt sind.
Stellen Sie die Option "Papiereinzug" im "Menü Papier" auf den von Ihnen verwendeten Papiereinzug ein, stellen
Sie die Option "Papiersorte" auf "Briefumschlag" ein und wählen Sie das richtige Format der Briefumschläge an
der Bedienerkonsole, im Druckertreiber oder in MarkVision Professional aus.
Verwenden Sie für optimale Druckergebnisse Papier mit einem Gewicht von 90 g/m2. Verwenden Sie sowohl bei
den 500-Blatt-Standardfächern als auch bei der Universalzuführung ein Gewicht von maximal 105 g/m2, solange
der Baumwollgehalt nicht höher als 25 % ist. Bei Briefumschlägen mit einem Baumwollgehalt von 100 % darf das
Gewicht maximal 90 g/m2 betragen.
Verwenden Sie nur neue, unbeschädigte Umschläge.
Um optimale Ergebnisse zu erzielen und Papierstaus auf ein Minimum zu reduzieren, verwenden Sie keine
Briefumschläge, die:
– übermäßig gewellt oder aufgerollt sind
– zusammenkleben oder in irgendeiner Form beschädigt sind
– Fenster, Löcher, Perforationen, Ausschnitte oder Prägungen aufweisen
– mit Metallklammern, Verschlussstreifen oder Metallfaltleisten versehen sind
– mit einem Sicherheitsverschluss versehen sind
– mit Briefmarken versehen sind
– frei liegende Klebeflächen aufweisen, wenn die Umschlagklappe zugeklebt oder geschlossen ist
– eingerissene Kanten oder umgeknickte Ecken aufweisen
– mit einer rauen, gekräuselten oder gerippten Oberfläche versehen sind
Verwenden Sie Briefumschläge, die Temperaturen von bis zu 230 °C standhalten können, ohne zu verkleben,
sich extrem aufzurollen, zu verknittern oder gefährliche Dämpfe freizusetzen. Wenden Sie sich an den
Umschlaglieferanten, falls Sie Zweifel hinsichtlich der Umschläge haben, die Sie verwenden möchten.
Passen Sie die Seitenführung an die Breite der Briefumschläge an.
Legen Sie immer nur ein Umschlagformat ein.
Bei einer sehr hohen Feuchtigkeit (über 60 %) kann es angesichts der hohen Temperaturen beim Drucken zum
Verkleben der Briefumschläge kommen.
Etiketten
Hinweis: Der MFP ist nur für den gelegentlichen Druck auf Papieretiketten geeignet.
Der MFP kann viele für die Verwendung mit Laserdruckern entwickelte Etiketten, außer Vinyletiketten, bedrucken.
Etiketten dieser Art sind auf Bögen im Format "Letter", "A4" und "Legal" erhältlich. Der Etikettenkleber, der Etikettenbogen
(Druckkarton) und die Beschichtung müssen Temperaturen von 230 °C und einem Druck von 25 psi standhalten.
Führen Sie zunächst einige Testdrucke mit Ihrem MFP durch, bevor Sie große Mengen einer bestimmten Etikettensorte kaufen.
Ausführliche Informationen zum Bedrucken von Etiketten, zu Eigenschaften und zur Gestaltung finden Sie im Card Stock &
Label Guide auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com/publications.
Auswählen von Druckmedien
88
Erläuterungen zu den Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien
Nach ca. 10.000 Etikettenseiten (oder bei jedem Austausch der Druckkassette) sollten Sie die folgenden Schritte
durchführen, um den zuverlässigen Einzug von Druckmedien in den MFP zu gewährleisten:
1
2
3
Drucken Sie fünf Blatt Papier.
Warten Sie ungefähr fünf Sekunden.
Drucken Sie weitere fünf Blatt Papier.
Beachten Sie Folgendes beim Bedrucken von Etiketten:
•
Stellen Sie im "Menü Papier" die Option "Papiersorte" auf "Etiketten" ein. Stellen Sie an der Bedienerkonsole,
im Druckertreiber oder in MarkVision Professional die Papiersorte ein.
•
Legen Sie Etiketten nicht zusammen mit Papier oder Folien in dieselbe Zuführung ein; das Mischen von
Druckmedien kann Probleme beim Einzug verursachen.
•
Verwenden Sie keine Etikettenbögen mit Hochglanzmaterial als Träger.
•
Verwenden Sie vollständige Etikettenbögen. Bei nicht vollständigen Etikettenbögen kann es passieren, dass sich
Etiketten während des Druckvorgangs lösen und dadurch ein Papierstau entsteht. Unvollständige Etikettenbögen
können darüber hinaus den MFP und die Druckkassette mit Kleber verunreinigen und zu einem Verlust der
Garantie für den MFP und die Druckkassette führen.
•
Verwenden Sie Etiketten, die Temperaturen von bis zu 230 °C standhalten, ohne zuzukleben, sich übermäßig zu
wellen, zu knittern oder gefährliche Dämpfe freizusetzen.
•
Drucken Sie nicht innerhalb eines Bereichs von 1 mm von der Etikettenkante, der Perforation oder zwischen den
Prägeschnitten des Etiketts.
•
Verwenden Sie keine Etikettenbögen mit Klebstoff an den Kanten der Bögen. Die Zonenbeschichtung des
Klebstoffs sollte einen Rand von mindestens 1 mm von den Kanten einhalten. Klebstoff kann den MFP
verunreinigen und zum Verlust der Garantie führen.
•
Wenn eine Zonenbeschichtung des Klebstoffs nicht möglich ist, entfernen Sie einen Streifen von 3 mm Breite an
der Führungskante und der Mitnehmerkante und verwenden Sie einen nicht verlaufenden Kleber.
•
Entfernen Sie einen 3 mm breiten Streifen von der Führungskante, um zu verhindern, dass Etiketten sich
innerhalb des MFP ablösen.
•
Das Hochformat ist zu bevorzugen, insbesondere beim Drucken von Barcodes
•
Verwenden Sie keine Etiketten mit freiliegendem Klebstoff.
Ausführliche Informationen zum Bedrucken von Etiketten, zu Eigenschaften und zur Gestaltung finden Sie im Card Stock &
Label Guide auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com/publications.
Karten
Karten sind einschichtig und verfügen über zahlreiche Eigenschaften wie z. B. den Feuchtigkeitsgehalt, die Stärke und die
Struktur, die die Druckqualität wesentlich beeinflussen können. Informationen zum bevorzugten Gewicht und zur
Faserrichtung der Druckmedien finden Sie unter Unterstützte Druckmedien.
Führen Sie zunächst einige Testdrucke mit Ihrem MFP durch, bevor Sie große Mengen einer bestimmten Kartensorte kaufen.
Informationen zum bevorzugten Gewicht der Medien finden Sie im Abschnitt Druckmediengewichte.
Beachten Sie Folgendes beim Bedrucken von Karten:
•
Stellen Sie die Option "Papiersorte" an der Bedienerkonsole im "Menü Papier", im Druckertreiber oder in
MarkVision Professional auf "Karten" ein. Stellen Sie die Option "Papiergewicht" auf "Gewicht Karten" ein,
und wählen Sie für "Gewicht Karten" den Wert "Normal" oder "Schwer" aus. Nehmen Sie diese Einstellung an der
Bedienerkonsole, im Druckertreiber oder in MarkVision Professional vor. Wählen Sie für Karten mit einem
Gewicht von mehr als 163 g/m2 den Wert "Schwer" aus.
•
Vordrucken, Perforieren und Knicken kann jedoch die Druckqualität bedeutend beeinträchtigen und zu Problemen
bei der Medienhandhabung oder zu Druckmedienstaus führen.
•
Verwenden Sie keine Karten, die im erhitzten Zustand gefährliche Dämpfe freisetzen können.
Auswählen von Druckmedien
89
Erläuterungen zu den Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien
•
•
Verwenden Sie keine vorgedruckten Karten, die mit Chemikalien hergestellt wurden, die den MFP verunreinigen
können. Durch die vorgedruckten Elemente können halbflüssige und flüchtige Komponenten in den MFP gelangen
Die Verwendung von Karten mit vertikaler Faserrichtung wird empfohlen.
Aufbewahren von Druckmedien
Halten Sie sich an die folgenden Richtlinien, um Probleme mit der Papierzufuhr und unterschiedliche Druckqualität zu
vermeiden.
•
Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie Druckmedien bei einer Temperatur von ca. 21 °C und einer
relativen Luftfeuchtigkeit von 40 % aufbewahren.
Die meisten Etikettenhersteller empfehlen, den Druckvorgang in einem Temperaturbereich von 18 bis 24 °C bei
einer relativen Luftfeuchtigkeit von 40 bis 60 % auszuführen.
•
Lagern Sie Kartons mit Druckmedien nicht direkt auf dem Boden, sondern auf einer Palette oder in einem Regal.
•
Wenn Sie einzelne Druckmedienpakete außerhalb des Kartons aufbewahren, müssen diese auf einer ebenen
Fläche liegen, damit sich die Kanten nicht aufbiegen oder aufrollen.
•
Legen Sie keine Gegenstände auf den Druckmedienpaketen ab.
•
Bewahren Sie Papier in der Originalverpackung auf, bis Sie es in den MFP einlegen.
Vermeiden von Papierstaus
Durch die Auswahl der richtigen Druckmedien (Papier, Folien, Etiketten und Karten) können Druckprobleme vermieden
werden. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützte Druckmedien.
Hinweis: Fertigen Sie immer einige Probeausdrucke auf dem Druckmedium an, das Sie im MFP verwenden
möchten, bevor Sie große Mengen davon kaufen.
Durch die Auswahl der richtigen Druckmedien und das korrekte Einlegen können die meisten Papierstaus bereits
vermieden werden. Ausführliche Anweisungen zum Einlegen von Papier in die Fächer finden Sie unter:
•
•
•
•
Einlegen von Papier in Standard- oder optionale 500-Blatt-Fächer
Einlegen von Papier in die Universalzuführung
Einlegen von Papier in die doppelte 2000-Blatt-Zufuhr
Einlegen von Papier in die 2000-Blatt-Zuführung mit hoher Kapazität
Die folgenden Tipps können Ihnen dabei helfen, Papierstaus zu vermeiden:
•
Verwenden Sie nur empfohlene Druckmedien.
•
Überladen Sie die Papierfächer nicht. Stellen Sie sicher, dass die Füllhöhe nicht die in den Fächern angegebene
Markierung für die maximale Höhe übersteigt.
•
Legen Sie keine Druckmedien ein, die Knitterspuren, Knicke oder Wellungen aufweisen bzw. feucht sind.
•
Biegen Sie den Druckmedienstapel vor dem Einlegen in beide Richtungen, fächern Sie ihn auf und gleichen Sie
die Kanten an. Wenn Druckmedienstaus auftreten, versuchen Sie, die Blätter einzeln aus der Universalzuführung
zu bedrucken.
•
Verwenden Sie keine Druckmedien, die Sie selbst zugeschnitten haben.
•
Legen Sie nicht unterschiedliche Formate, Gewichte oder Sorten von Druckmedien in dasselbe Papierfach ein.
•
Stellen Sie sicher, dass beim Einlegen je nach Druckmethode (einseitig oder beidseitig) die empfohlene
Druckseite in die korrekte Richtung weist.
•
Bewahren Sie Druckmedien in einer angemessenen Umgebung auf. Siehe Aufbewahren von Druckmedien.
•
Nehmen Sie während der Ausführung eines Druckauftrags keine Papierfächer heraus.
•
Schieben Sie die Fächer nach dem Laden der Druckmedien fest in den Drucker ein.
Aufbewahren von Druckmedien
90
Erläuterungen zu den Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien
•
Achten Sie darauf, dass sich die Führungen in den Fächern in der richtigen Position für das eingelegte
Druckmedienformat befinden. Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen nicht zu eng an den Kanten des
Druckmediums anliegen.
Vermeiden von Papierstaus
91
9
Installieren von Optionen
ACHTUNG: Wenn Sie erst nach der Einrichtung des MFP Speicher- oder Optionskarten installieren, schalten Sie
ihn aus und ziehen Sie das Netzkabel ab, bevor Sie fortfahren.
Sie können die Speicherkapazität und die Anschlussmöglichkeiten Ihres MFP durch Einsetzen von optionalen Karten an
Ihre Anforderungen anpassen. In diesem Abschnitt finden Sie Anweisungen zum Installieren der folgenden Optionen:
•
•
•
Speicherkarten
– Druckerspeicher
– Flash-Speicher
Firmware-Karten
– Barcode
– Formulare
– IPDS und SCS/TNe
– PRESCRIBE
– PrintCryption™
Weitere Optionen
– Externer serieller Adapter
– Tri-Port-Adapter
– Infrarotadapter
– USB-/Parallele Schnittstellenkarte (1284-C)
– Koax-/Twinax-Adapter
– Interne Druckserver (werden auch als interne Netzwerkadapter oder INAs bezeichnet)
Installieren von Optionen
92
Installieren von Optionen
Zugreifen auf die Systemplatine des MFP
Zum Installieren eines Drucker- oder Flash-Speichers oder einer Optionskarte müssen Sie auf die Systemplatine des MFP
zugreifen können.
ACHTUNG: Schalten Sie den MFP aus und ziehen Sie den Netzstecker, bevor Sie fortfahren.
1
Lösen Sie die Schrauben der Abdeckung auf der Rückseite des MFP.
2
Nehmen Sie die Abdeckung vom MFP ab und legen Sie sie zur Seite.
Zugreifen auf die Systemplatine des MFP
93
Installieren von Optionen
Ermitteln Sie den Steckplatz für die zu installierende Option anhand der Abbildung.
Steckplätze für FlashSpeicherkarten oder
Firmware-Karten
Steckplatz für
Optionskarten
Steckplatz für Druckerspeicherkarten
Zugreifen auf die Systemplatine des MFP
94
Installieren von Optionen
Installieren von Druckerspeicherkarten
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Druckerspeicherkarte zu installieren.
Hinweis: Für andere Lexmark Drucker entwickelte Speicherkarten können unter Umständen nicht für Ihren
MFP verwendet werden.
1
Entfernen Sie die Abdeckung der Systemplatine. (Siehe Zugreifen auf die Systemplatine des MFP.)
2
Öffnen Sie die Verriegelungen auf beiden Seiten des Speicherkartensteckplatzes.
3
Nehmen Sie die Speicherkarte aus der Verpackung.
Warnung: Druckerspeicherkarten können leicht durch statische Entladungen beschädigt werden. Berühren Sie
einen Metallgegenstand (z. B. den MFP-Rahmen), bevor Sie eine Speicherkarte anfassen.
Vermeiden Sie jede Berührung der Kontakte an der Kante der Karte. Bewahren Sie die Verpackung auf.
4
Richten Sie die Aussparungen an der Unterseite der Karte auf die Aussparungen im Steckplatz aus.
5
Drücken Sie die Speicherkarte fest in den Steckplatz, bis die Verriegelungen auf beiden Seiten des Steckplatzes
einrasten.
Sie müssen möglicherweise etwas Kraft aufwenden, bis die Karte fest sitzt.
6
Achten Sie darauf, dass die Verriegelungen in die Aussparungen an der Seite der Karte greifen.
Installieren von Druckerspeicherkarten
95
Installieren von Optionen
Installieren von Flash-Speicherkarten oder Firmware-Karten
Hinweis: Für andere Lexmark Drucker entwickelte Flash-Speicherkarten und Firmware-Karten können unter
Umständen nicht für Ihren MFP verwendet werden.
1
Entfernen Sie die Abdeckung der Systemplatine. (Siehe Zugreifen auf die Systemplatine des MFP.)
2
Nehmen Sie die Flash-Speicherkarte bzw. Firmware-Karte aus der Verpackung.
Warnung: Flash-Speicherkarten und Firmware-Karten können leicht durch statische Entladung beschädigt
werden. Berühren Sie einen Metallgegenstand (z. B. den Rahmen des MFP), bevor Sie eine Karte
anfassen.
3
Halten Sie die Flash-Speicherkarte bzw. Firmware-Karte an den Befestigungsklammern fest und richten Sie die
Kunststoffstifte der Karte an den Öffnungen in der Systemplatine aus.
4
Schieben Sie die Flash-Speicherkarte bzw. Firmware-Karte fest in die Öffnung und lassen Sie die
Befestigungsklammern los.
Der Anschluss der Flash-Speicherkarte oder Firmware-Karte muss über seine gesamte Länge an der
Systemplatine anliegen und die Karte muss sicher in den Steckplatz eingesetzt sein.
Achten Sie darauf, dass die Anschlüsse nicht beschädigt werden.
Installieren von Flash-Speicherkarten oder Firmware-Karten
96
Installieren von Optionen
Installieren von Optionskarten
Warnung: Optionskarten können leicht durch statische Entladungen beschädigt werden. Berühren Sie einen
Metallgegenstand (z. B. den MFP-Rahmen), bevor Sie eine Speicherkarte anfassen.
Hinweis: Zum Befestigen der Optionskarte an der Systemplatine benötigen Sie einen kleinen
Kreuzschlitzschraubendreher.
1
2
3
Entfernen Sie die Abdeckung der Systemplatine. (Siehe Zugreifen auf die Systemplatine des MFP.)
4
Setzen Sie die aus der Abdeckung herausgedrehten Schrauben ein (oder die mit der Karte gelieferten
zusätzlichen Schrauben).
5
Ziehen Sie die Schrauben fest, um die Karte zu befestigen.
Nehmen Sie die Karte aus der Verpackung. Bewahren Sie das Verpackungsmaterial auf.
Richten Sie die Kontakte entlang der Karte auf den Steckplatz der Systemplatine aus und drücken Sie die Karte
fest in den Steckplatz der Systemplatine.
Installieren von Optionskarten
97
Installieren von Optionen
Wiederanbringen der Abdeckung
Bringen Sie nach dem Installieren der Optionen auf der Systemplatine die Abdeckung wieder an. Führen Sie dazu die
folgenden Schritte aus:
1
Richten Sie die Laschen auf der rechten Seite der Abdeckung an den Aufnahmen am MFP aus.
2
Schieben Sie die Abdeckung nach rechts und in Richtung MFP.
3
Ziehen Sie die Schrauben fest.
4
Schließen Sie das Netzkabel des MFP an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an und schalten Sie den
MFP ein.
Wiederanbringen der Abdeckung
98
10
Warten des MFP
In regelmäßigen Abständen sind bestimmte Aufgaben auszuführen, um stets eine optimale Druckqualität gewährleisten zu
können. Diese Aufgaben werden in diesem Kapitel erläutert.
Wenn der MFP von mehreren Benutzern verwendet wird, sollten Sie einen Verantwortlichen für die Einrichtung und
Wartung des MFP bestimmen. Übertragen Sie diesem Verantwortlichen die Lösung von Druckproblemen und die
Durchführung von Wartungsaufgaben.
In Deutschland erhalten Sie unter der Nummer 01805-645-644 (Infoline) oder der Nummer 01805-000-115 (StandardHotline) Informationen zu in Ihrer Nähe ansässigen autorisierten Händlern für Lexmark Verbrauchsmaterial. Hinweise für
andere Länder oder Regionen finden Sie auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com. Sie können sich auch an den
Fachhändler wenden, bei dem Sie den MFP erworben haben.
Aufbewahren von Verbrauchsmaterialien
Bewahren Sie das Verbrauchsmaterial für den MFP an einem kühlen und sauberen Ort auf. Bewahren Sie
Verbrauchsmaterial bis zur Verwendung mit der richtigen Seite nach oben in der Originalverpackung auf.
Folgendes ist bei der Aufbewahrung von Verbrauchsmaterial zu vermeiden:
•
•
•
•
•
•
Direkte Sonneneinstrahlung
Temperaturen über 35 °C
Hohe Luftfeuchtigkeit (über 80 %)
Hoher Salzgehalt in der Luft
Auftreten ätzender Gase
Extrem staubige Umgebungen
Warten des MFP
99
Warten des MFP
Ermitteln des Verbrauchsmaterialstatus
Kopie
Fax
E-Mail
FTP
Status/
Material
Bereit. 88 Wenig Toner
Zum Starten beliebige
Schaltfläche drücken.
Menüs
Auf der Bedienerkonsole des MFP wird eine Warnmeldung angezeigt, wenn Verbrauchsmaterial nachzufüllen oder
Wartung erforderlich ist. In der Druckerstatuszeile unten auf dem Touchscreen wird eine entsprechende Meldung
angezeigt, wenn der MFP Bereit ist. Hier werden auch die Meldungen zum Status des Verbrauchsmaterials angezeigt.
Durch die Auswahl von Status/Material unten auf dem Touchscreen wird das Fenster Status/Material geöffnet.
Hier können Sie den Status der verschiedenen Fächer und der anderen Verbrauchsmaterialien überprüfen.
Ermitteln des Verbrauchsmaterialstatus
100
Warten des MFP
Einsparen von Verbrauchsmaterial
In der Anwendungssoftware und auf der Bedienerkonsole stehen verschiedene Einstellungen zum Einsparen von Toner
und Papier zur Verfügung. Weitere Informationen zum Ändern dieser Einstellungen finden Sie in der Anleitung zu Menüs
und Meldungen auf der CD Software und Dokumentation.
Verbrauchsmaterial
Toner
Ausgewählte Menüoption
Funktion
Tonerauftrag. Drücken Sie
Menüs Æ Druckereinstellungen
Æ Menü Qualität.
Einstellen der Tonermenge, die auf ein Blatt Papier aufgebracht wird.
Die Werte liegen zwischen 1 (hellste Einstellung) und 10 (dunkelste
Einstellung).
Hinweis: Wenn nur noch wenig Toner vorhanden ist, schütteln Sie
die Kassette kräftig, damit der verbleibende Toner gleichmäßig
verteilt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Bestellen von
Druckkassetten oder Fotoleitern.
Druckmedien Mehrseitendruck. Drücken Sie
Menüs Æ Druckereinstellungen
Æ Menü Papierausgabe.
Bewirkt, dass der MFP zwei oder mehr Seitenbilder auf einem Blatt
druckt. Für den Mehrseitendruck stehen die Werte 2, 3, 4, 6, 9,
12 und 16 zur Verfügung. Bei gleichzeitiger Verwendung der
Funktion zum beidseitigen Druck können Sie bis zu 32 Seitenbilder
auf einem Blatt Papier drucken (16 Seitenbilder auf der Vorderseite
und 16 auf der Rückseite).
Duplex. Drücken Sie Menüs Æ
Druckereinstellungen Æ Menü
Papierausgabe.
Beidseitiges Drucken ist möglich, wenn Sie eine Duplexeinheit
anbringen. Diese Option ermöglicht das beidseitige Bedrucken eines
Blatt Papiers.
Verwenden Sie Ihre SoftwareAnwendung oder den MFPTreiber, um einen Druckauftrag
vom Typ "Druck bestätigen" zu
senden.
So können Sie die erste Kopie eines Druckauftrags überprüfen,
um sicherzugehen, dass sie zufrieden stellend ist, bevor Sie die
restlichen Kopien drucken. Wenn der Ausdruck nicht Ihren
Vorstellungen entspricht, können Sie den Druckauftrag abbrechen.
Weitere Informationen über Aufträge des Typs "Druck bestätigen"
finden Sie unter Drucken und Löschen von angehaltenen
Druckaufträgen.
Bestellen von Verbrauchsmaterial
In den USA erhalten Sie unter der Nummer 1-800-539-6275 Informationen zu autorisierten Händlern für Lexmark
Verbrauchsmaterial in Ihrer Nähe. Hinweise für andere Länder oder Regionen finden Sie auf der Lexmark Website unter
www.lexmark.com. Sie können sich auch an den Fachhändler wenden, bei dem Sie den MFP erworben haben.
Bestellen von Druckkassetten oder Fotoleitern
Wenn die Meldung Wenig Toner angezeigt wird, sollten Sie eine neue Druckkassette bestellen.
Wenn die Meldung FL-Einheit erneuern angezeigt wird, sollten Sie einen neuen Fotoleiter bestellen.
Sie sollten eine neue Druckkassette oder einen neuen Fotoleiter zur Hand haben, wenn die aktuell eingesetzten
Komponenten nicht mehr in zufrieden stellender Qualität drucken. In der folgenden Tabelle finden Sie die Teilenummern
zum Bestellen dieser Komponenten:
Teilenummer
Beschreibung
X850H21G
Druckkassette
X850H22G
Fotoleiter
Einsparen von Verbrauchsmaterial
101
Warten des MFP
Wartungskit
Die Meldung 80 Planmäßige Wartung wird eingeblendet, nachdem 300.000 Seiten gedruckt wurden, um Sie darauf
aufmerksam zu machen, dass die Komponenten des MFP-Wartungskits ausgetauscht werden sollten. Bestellen Sie ein
Wartungskit, wenn die Meldung 80 Planmäßige Wartung zum ersten Mal angezeigt wird. Im Wartungskit sind alle
notwendigen Komponenten erhalten, um Einzugsrollen, Fixierstation und Übertragungsrolle auszutauschen.
In der folgenden Tabelle finden Sie die Teilenummer des Wartungskits für den MFP.
Gerätespannung
Teilenummern
110 V
40X2375
220 V
40X2376
100 V
40X2377
Bestellen von Heftklammerkassetten
Heftklammerkassetten können bis zu 3.000 Heftklammern fassen. Mit der Teilenummer 25A0013 können Sie ein Paket mit
drei Heftklammerkassetten bestellen.
Wenn auf der Bedienerkonsole die Meldung Wenig Heftklammern bzw. Heftklammern leer angezeigt wird, setzen Sie
eine neue Heftklammerkassette in den Finisher ein. Weitere Informationen finden Sie in den Abbildungen im Inneren der
Hefterklappe.
•
Wenn die Option "Hefter-Alarm" auf "Einzeln" gesetzt ist, stoppt der MFP den Druckvorgang und die Meldung
Heftkl. einlegen wird angezeigt. Setzen Sie eine neue Heftklammerkassette ein, oder drücken Sie auf Start,
um die Meldung zu löschen und den Druckvorgang fortzusetzen.
•
Wenn die Option "Hefter-Alarm" auf "Fortlaufend" gesetzt ist, setzt der MFP den Druckvorgang fort und die
Meldung Heftkl. einlegen wird angezeigt. Wenn diese Meldung angezeigt wird, verbleibt ein Teil des
Heftklammerbogens im Halter der Heftklammerkassette. Entfernen Sie diesen Bogen nicht. Legen Sie eine neue
Heftklammerkassette ein, um den Teil des Heftklammerbogens korrekt einzuführen.
Bestellen von Verbrauchsmaterial
102
Warten des MFP
Reinigen des Flachbetts und des Trägermaterials
1
Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung.
2
Feuchten Sie ein sauberes, fusselfreies Tuch oder einen Wattebausch mit Isopropyl-Alkohol (95 %) an.
3
Wischen Sie damit von einer Seite zur anderen über das Flachbett und über das Trägermaterial.
Trägermaterial
Flachbett
4
Schließen Sie die Dokumentenabdeckung.
Reinigen des Flachbetts und des Trägermaterials
103
11
Beseitigen von Staus
Durch das sorgfältige Auswählen der Druckmedien und das korrekte Einlegen der Medien können die meisten Papierstaus
bereits vermieden werden. Weitere Informationen zum Vermeiden von Papierstaus finden Sie unter Vermeiden von
Papierstaus. Kommt es dennoch zu einem Papierstau, befolgen Sie die in diesem Abschnitt erläuterten Schritte.
Entfernen Sie zum Beseitigen der Ursachen von Papierstaumeldungen das Papier aus dem Bereich, in dem der Stau
aufgetreten ist, und drücken Sie dann auf Fortfahren. Daraufhin erlischt die Meldung und der Druckvorgang wird
fortgesetzt. Ist die Option "Nach Stau weiter" auf "Ein" oder "Automatisch" eingestellt, druckt der MFP die gestaute Seite
erneut. Bei Auswahl von "Automatisch" ist jedoch nicht garantiert, dass die Seite gedruckt wird.
Feststellen von Staus
Wenn im MFP ein Stau auftritt, wird in der Druckerstatuszeile auf dem Touchscreen die entsprechende Staumeldung
angezeigt.
Kopie
Fax
E-Mail
FTP
Status/
Material
200.01 Papierstau, [x]
Seiten gestaut. Papier
in Ablage lassen.
Beseitigen von Staus
104
Menüs
Beseitigen von Staus
Klappen und Fächer
Die folgenden Abbildungen zeigen die Bereiche, in denen Papierstaus auftreten können.
E
A
D
Fächer 1–4
B
C
H
G
K
F
J
Klappen und Fächer
105
Beseitigen von Staus
Bedeutung der Papierstau-Kennzahlen
In der folgenden Tabelle werden die möglichen Staus und die Maßnahme, die zum Löschen der Meldung zu ergreifen ist,
aufgeführt. Mit der Papierstau-Kennzahl wird angegeben, in welchem Bereich der Stau aufgetreten ist. Es empfiehlt sich
jedoch, den gesamten Papierpfad zu bereinigen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle möglichen Staus beseitigt werden.
Papierstau
Maßnahme
200-202 Staus
Öffnen Sie Klappe A und entfernen Sie das gestaute Papier.
203 Stau
Öffnen Sie Klappe A und E und entfernen Sie das gestaute Papier.
230 Stau
Öffnen Sie Klappe D und entfernen Sie das gestaute Papier. Öffnen Sie Klappe A und E
und entfernen Sie das gestaute Papier.
231 Stau
Öffnen Sie Klappe D und entfernen Sie das gestaute Papier. Öffnen Sie Klappe A und E
und entfernen Sie das gestaute Papier.
24x Staus
Öffnen Sie jedes einzelne Fach und entfernen Sie eventuell gestaute Medien.
250 Stau
Entfernen Sie alle Medien aus der Universalzuführung, fächern und stapeln Sie die
Medien, legen Sie sie erneut in die Universalzuführung ein und stellen Sie die Führung ein.
280-288 Staus
Überprüfen Sie wie in der Meldung angegeben den Bereich F, G oder H und entfernen
Sie das gestaute Papier.
289 Stau
Nehmen Sie die Heftklammerkassette heraus und entfernen Sie die gestauten
Heftklammern.
290, 291, 292 und 294 Staus Öffnen Sie die ADZ- und Scanner-Abdeckung und entfernen Sie die gestauten Medien.
293 Stau
Ermitteln Sie, wo sich Ihr Originaldokument befindet, beenden Sie den Auftrag, ohne den
Scanauftrag fortzusetzen, starten Sie den Scanauftrag erneut, oder brechen Sie den
Vorgang ab und löschen Sie die Meldung.
Beseitigen von Papierstaus
Ein Papierstau kann zwar an verschiedenen Stellen auftreten, das Beseitigen des Papierstaus ist jedoch relativ einfach.
Mit der Papierstau-Kennzahl wird angegeben, in welchem Bereich der Stau aufgetreten ist.
Hinweis: Bei den folgenden Anweisungen zum Beseitigen von Staus scheint die Reihenfolge durcheinander zu
sein. Sie wurden jedoch bewusst so gruppiert, damit Sie den Druckpfad schnell bereinigen können.
250 Stau
1
Entfernen Sie das Papier aus der Universalzuführung.
2
Biegen und fächern Sie die Medien, stapeln Sie sie erneut und legen Sie sie in die Universalzuführung ein.
3
Legen Sie die Druckmedien ein.
4
Schieben Sie die Seitenführung so weit nach innen, bis sie leicht am Medienrand anliegt.
5
Drücken Sie Fortfahren.
Bedeutung der Papierstau-Kennzahlen
106
Beseitigen von Staus
24x Staus
In diesen Bereichen können Papierstaus entweder auf der geneigten Fläche eines Fachs oder in mehreren Fächern
auftreten. So bereinigen Sie Papierstaus in diesen Bereichen:
1
Öffnen Sie das Fach. Entfernen Sie das Fach ggf. vom MFP.
2
Nehmen Sie die Medien aus dem Facheinschub des MFP.
3
Entfernen Sie verknittertes Papier aus dem Papierfach.
4
Schieben Sie das angegebene Papierfach in den MFP.
5
Drücken Sie Fortfahren.
Beseitigen von Papierstaus
107
Beseitigen von Staus
Beseitigen von Staus in der 2000-Blatt-Zuführung mit hoher Kapazität (Fach 5)
1
Schließen Sie ggf. die Universalzuführung.
2
Schieben Sie die Zuführung mit hoher Kapazität vom MFP weg.
3
Öffnen Sie die obere Klappe und klappen Sie die Stauklappe nach oben.
Beseitigen von Papierstaus
108
Beseitigen von Staus
4
Entfernen Sie das gestaute Papier.
5
Schließen Sie die Stauklappe und die obere Klappe.
Beseitigen von Papierstaus
109
Beseitigen von Staus
6
Schieben Sie die Zuführung fest an den MFP heran.
7
Drücken Sie Fortfahren.
Beseitigen von Papierstaus
110
Beseitigen von Staus
200-202 Staus
1
Öffnen Sie Klappe A, indem Sie auf die Entriegelung drücken, und senken Sie die Klappe ab.
ACHTUNG: Der Innenraum des MFP ist wahrscheinlich heiß.
2
Ziehen Sie das Druckmedium in Ihre Richtung heraus.
Warnung: Wenn sich das Druckmedium nicht gleich herausziehen lässt, sollten Sie nicht weiterziehen. Drücken
Sie den grünen Hebel nach unten und ziehen Sie am Hebel, damit sich das Medium leichter entfernen
lässt. Stellen Sie sicher, dass alle Papierteilchen entfernt wurden.
3
Schließen Sie Klappe A.
4
Drücken Sie Fortfahren.
Beseitigen von Papierstaus
111
Beseitigen von Staus
203 Stau
1
Öffnen Sie Klappe A, indem Sie auf die Entriegelung drücken, und senken Sie die Klappe ab.
ACHTUNG: Der Innenraum des MFP ist wahrscheinlich heiß.
2
Öffnen Sie Klappe E, indem Sie auf die Entriegelung drücken, und senken Sie die Klappe ab.
Beseitigen von Papierstaus
112
Beseitigen von Staus
3
Ziehen Sie das Druckmedium nach oben heraus.
4
Schließen Sie Klappe E.
5
Schließen Sie Klappe A.
6
Drücken Sie Fortfahren.
Beseitigen von Papierstaus
113
Beseitigen von Staus
230 Stau
1
Öffnen Sie Klappe D an der hinteren Duplexklappe.
2
Entfernen Sie die gestauten Medien.
3
Schließen Sie Klappe D.
Beseitigen von Papierstaus
114
Beseitigen von Staus
4
Öffnen Sie Klappe A, indem Sie auf die Entriegelung drücken, und senken Sie die Klappe ab.
ACHTUNG: Der Innenraum des MFP ist wahrscheinlich heiß.
5
Öffnen Sie Klappe E, indem Sie auf die Entriegelung drücken, und senken Sie die Klappe ab.
Beseitigen von Papierstaus
115
Beseitigen von Staus
6
Ziehen Sie das Druckmedium nach oben heraus.
7
Schließen Sie Klappe E.
8
Schließen Sie Klappe A.
9
Drücken Sie Fortfahren.
Beseitigen von Papierstaus
116
Beseitigen von Staus
231 Stau
1
Öffnen Sie Klappe D an der hinteren Duplexklappe.
2
Entfernen Sie die gestauten Medien.
3
Schließen Sie Klappe D.
Beseitigen von Papierstaus
117
Beseitigen von Staus
4
Öffnen Sie Klappe A, indem Sie auf die Entriegelung drücken, und senken Sie die Klappe ab.
ACHTUNG: Der Innenraum des MFP ist wahrscheinlich heiß.
5
Ziehen Sie das Druckmedium nach oben heraus.
Warnung: Wenn sich das Druckmedium nicht gleich herausziehen lässt, sollten Sie nicht weiterziehen.
Ziehen Sie am grünen Hebel, damit sich das Papier leichter entfernen lässt. Stellen Sie sicher,
dass alle Papierteilchen entfernt wurden.
6
Schließen Sie Klappe A.
7
Drücken Sie Fortfahren.
Beseitigen von Papierstaus
118
Beseitigen von Staus
Beseitigen von Staus in Bereich B
1
Wenn der MFP mit einer 2000-Blatt-Zuführung mit hoher Kapazität ausgestattet ist, schieben Sie die Zuführung
vom MFP weg.
Beseitigen von Papierstaus
119
Beseitigen von Staus
2
Öffnen Sie Klappe B.
3
Entfernen Sie die gestauten Medien.
4
Schließen Sie Klappe B.
Beseitigen von Papierstaus
120
Beseitigen von Staus
5
Schieben Sie die Zuführung fest an den MFP heran.
6
Drücken Sie Fortfahren.
Beseitigen von Papierstaus
121
Beseitigen von Staus
Beseitigen von Staus in Bereich C
1
Wenn der MFP mit einer 2000-Blatt-Zuführung mit hoher Kapazität ausgestattet ist, schieben Sie die Zuführung
vom MFP weg.
2
Öffnen Sie Klappe C.
Beseitigen von Papierstaus
122
Beseitigen von Staus
3
Entfernen Sie die gestauten Medien.
4
Schließen Sie Klappe C.
5
Schieben Sie die Zuführung fest an den MFP heran.
6
Drücken Sie Fortfahren.
Beseitigen von Papierstaus
123
Beseitigen von Staus
280-288 Staus
Hierbei handelt es sich um Papierstaus im Finisher. Folgen Sie den entsprechenden Anweisungen, um einen Papierstau im
Finisher zu beseitigen.
Beseitigen von Staus in Bereich F
1
Heben Sie die Klappe der Brückeneinheit an.
2
Entfernen Sie die gestauten Medien.
3
Schließen Sie die Klappe.
4
Drücken Sie Fortfahren.
Beseitigen von Papierstaus
124
Beseitigen von Staus
Beseitigen von Staus in Bereich G
1
Öffnen Sie die Finisher-Klappe.
2
Entfernen Sie die gestauten Medien wie auf der Bedienerkonsole angezeigt.
3
Schließen Sie die Klappe.
4
Drücken Sie Fortfahren.
Beseitigen von Staus in Bereich H
1
Heben Sie die Klappe H an.
2
Entfernen Sie die gestauten Medien.
3
Schließen Sie die Klappe.
4
Drücken Sie Fortfahren.
Beseitigen von Papierstaus
125
Beseitigen von Staus
Beseitigen von Heftklammerstaus
289 Stau
Die Kennzahl 289 weist darauf hin, dass im Hefter Heftklammern gestaut sind. In diesem Fall muss der Halter
der Heftklammerkassette aus dem MFP genommen werden.
1
Prüfen Sie, ob das Gerät die Vorgänge angehalten hat, und öffnen Sie die Klappe G (vordere Klappe)
des Finishers.
2
Halten Sie den Hebel an der Heftklammerkassette und bewegen Sie sie nach rechts (in Ihre Richtung).
3
Ziehen Sie kräftig an der farbigen Lasche, um die Heftklammerkassette zu entfernen.
Beseitigen von Heftklammerstaus
126
Beseitigen von Staus
4
Heben Sie den Heftklammerschutz mit Hilfe der Metalllasche hoch und ziehen Sie anschließend den
Heftklammerbogen heraus.
Werfen Sie den gesamten Bogen weg.
5
Entfernen Sie alle losen Heftklammern im Heftklammerschutz.
6
Sie können über die durchsichtige Abdeckung an der Unterseite der Heftklammerkassette überprüfen, ob alle
gestauten Heftklammern in der schmalen Eingangsöffnung entfernt wurden.
7
Drücken Sie auf den Heftklammerschutz, bis er hörbar und sicher einrastet.
8
Drücken Sie die Heftklammerkassette fest in den Hefter, bis die Heftklammerkassette einrastet.
9
Schließen Sie die Klappe G.
Die Meldung Heft. wird vorb. wird an der Bedienerkonsole angezeigt. Die Vorbereitung stellt sicher, dass der
Hefter richtig funktioniert.
Beseitigen von Heftklammerstaus
127
Beseitigen von Staus
Beseitigen von ADZ-Staus
290, 291, 292 und 294 Staus
1
Entfernen Sie alle Originaldokumente von der ADZ.
2
Heben Sie die Verriegelung an der ADZ-Klappe an.
3
Öffnen Sie die ADZ-Abdeckung.
PapierVorschubrad
4
Heben Sie den Papierschutz an.
5
Drehen Sie das Papier-Vorschubrad nach links und nehmen Sie das gestaute Papier heraus.
PapierVorschubrad
6
Schließen Sie die ADZ-Klappe.
Beseitigen von ADZ-Staus
128
Beseitigen von Staus
7
Öffnen Sie die Dokumentabdeckung und beseitigen Sie den Papierstau.
8
Schließen Sie die Dokumentenabdeckung.
9
Drücken Sie Fortfahren.
293 Stau
Die Kennzahl 293 gibt an, dass der MFP einen Scanauftrag gesendet hat, sich das Originaldokument aber nicht in der
ADZ befindet. So beheben Sie einen Stau mit der Kennzahl 293:
•
Wählen Sie Fortfahren, wenn kein Scanauftrag aktiv ist, wenn diese Wartungsmeldung angezeigt wird.
Die Meldung wird dann gelöscht.
•
Wenn ein Scanauftrag ausgeführt wird, wenn diese Wartungsmeldung erscheint, wählen Sie Auftrag abbrechen.
Der Auftrag wird dann abgebrochen und die Meldung gelöscht.
•
Wählen Sie Über automatische Dokumentzuführung scannen, wenn die Option "Nach Stau weiter" aktiviert ist.
Nachdem die letzte Seite erfolgreich eingescannt wurde, wird der Scanvorgang von der ADZ aus wieder
aufgenommen.
•
Wählen Sie Über Flachbett scannen, wenn die Option "Nach Stau weiter" aktiviert ist. Nachdem die letzte Seite
erfolgreich eingescannt wurde, wird der Scanvorgang vom Flachbett aus wieder aufgenommen.
•
Wählen Sie Auftrag ohne weiteres Scannen fertig stellen, wenn die Option "Nach Stau weiter" aktiviert ist.
Der Auftrag wird auf der letzten erfolgreich eingescannten Seite beendet, aber nicht abgebrochen. Erfolgreich
eingescannte Seiten werden wie vorgesehen zum Kopieren, Faxen, E-Mail-Versand oder FTP weitergeleitet.
•
Wählen Sie Auftrag neu starten, wenn die Option "Nach Stau weiter" aktiviert und der Auftrag neu gestartet
werden kann. Diese Meldung wird gelöscht. Es wird ein neuer Auftrag mit den gleichen Parametereinstellungen
wie im vorherigen Auftrag gestartet.
Beseitigen von ADZ-Staus
129
12
Administratorunterstützung
Anpassen der Helligkeit der Bedienerkonsole
Wenn die Anzeige der Bedienerkonsole schlecht lesbar ist, können Sie die Helligkeit des LCDs über das Menü
"Einstellungen" anpassen.
Helligkeit
1
Stellen Sie sicher, dass der MFP eingeschaltet ist.
2
Drücken Sie auf der Startseite die Schaltfläche Menüs.
3
Wählen Sie Einstellungen.
4
Wählen Sie Allgemeine Einstell.
5
Drücken Sie die Nach-unten-Pfeilschaltfläche, bis Helligkeit angezeigt wird.
6
Mit der Nach-links-Pfeilschaltfläche erhöhen Sie die Helligkeit und mit der Nach-rechts-Pfeilschaltfläche
verringern Sie die Helligkeit.
Helligkeitswerte können auf einer Skala von 5 bis 100 (100 ist der Standardwert) angepasst werden.
7
Wählen Sie Übernehmen.
8
Wählen Sie Start.
Wiederherstellen der Werksvorgabeeinstellungen
Wenn Sie die MFP-Menüs zum ersten Mal an der Bedienerkonsole aufrufen, werden Sie möglicherweise links neben
einem Wert in den Menüs ein Sternchen (*) bemerken. Dieses Sternchen zeigt die Werksvorgabeeinstellung an.
Bei diesen Einstellungen handelt es sich um die ursprünglichen MFP-Einstellungen. (Werksvorgaben können je nach
Region unterschiedlich sein.)
Wenn Sie an der Bedienerkonsole eine neue Einstellung auswählen, wird die Meldung Auswahl senden angezeigt.
Wenn die Meldung "Auswahl senden" nicht mehr angezeigt wird, ist neben der Einstellung ein Sternchen sichtbar, wodurch
diese Einstellung als aktuelle benutzerdefinierte Standardeinstellung gekennzeichnet wird. Diese Einstellungen bleiben so
lange aktiv, bis neue Einstellungen gespeichert oder die Werksvorgaben wiederhergestellt werden. So setzen Sie den MFP
auf die ursprünglichen Werksvorgabeeinstellungen zurück:
Warnung: Alle in den MFP-Speicher (RAM) geladenen Ressourcen (Schriftarten, Makros und Symbolsätze)
werden gelöscht. (Ressourcen im Flash-Speicher oder auf der Festplatte sind hiervon nicht
betroffen.)
1
Stellen Sie sicher, dass der MFP eingeschaltet ist.
2
Drücken Sie auf der Startseite die Schaltfläche Menüs.
3
Wählen Sie Einstellungen.
4
Wählen Sie Allgemeine Einstell.
5
Drücken Sie die Nach-unten-Pfeilschaltfläche, bis Vorgaben wiederherst. angezeigt wird.
Administratorunterstützung
130
Administratorunterstützung
6
Drücken Sie die Nach-links- oder Nach-rechts-Pfeilschaltfläche, bis Wiederherstellen angezeigt wird.
Wenn Sie "Wiederherstellen" drücken, werden alle Menüeinstellungen mit Ausnahme der nachfolgend
aufgeführten Einstellungen auf die Werksvorgaben zurückgesetzt:
•
•
die Bedienerkonsoleneinstellung "Anzeigesprache" im "Menü Konfiguration"
alle Einstellungen im "Menü Parallel", "Menü Seriell", "Menü Netzwerk" und "Menü USB"
7
Wählen Sie Übernehmen.
8
Wählen Sie Start.
Einstellen der Anzeige-Zeitsperre
So passen Sie die Einstellung Anzeige-Zeitsperre an:
1
Stellen Sie sicher, dass der MFP eingeschaltet ist.
2
Drücken Sie auf der Startseite die Schaltfläche Menüs.
3
Wählen Sie Einstellungen.
4
Wählen Sie Allgemeine Einstell.
5
Drücken Sie die Nach-unten-Pfeilschaltfläche, bis Anzeige-Zeitsperre angezeigt wird.
6
Mit der Nach-links-Pfeilschaltfläche erhöhen Sie die Zeit und mit der Nach-rechts-Pfeilschaltfläche verringern
Sie die Zeit.
Für diese Einstellung kann eine Zahl zwischen 15 und 300 Minuten eingegeben werden.
Anpassen des Energiesparmodus
So passen Sie die Einstellung Energiesparmodus an:
1
Stellen Sie sicher, dass der MFP eingeschaltet ist.
2
Drücken Sie auf der Startseite die Schaltfläche Menüs.
3
Wählen Sie Einstellungen.
4
Wählen Sie Allgemeine Einstell.
5
Drücken Sie die Nach-unten-Pfeilschaltfläche, bis Energiesparmodus angezeigt wird.
6
Mit der Nach-links-Pfeilschaltfläche erhöhen Sie die Zeit und mit der Nach-rechts-Pfeilschaltfläche verringern
Sie die Zeit.
Für diese Einstellung kann eine Zahl zwischen 2 und 240 Minuten eingegeben werden.
Konfigurieren des MFP
Die IT-Sicherheit des Geräts kann durch verschiedene Funktionen erhöht werden. In den folgenden Abschnitten wird
erläutert, wie Sie diese Funktionen konfigurieren.
Einstellen der Anzeige-Zeitsperre
131
Administratorunterstützung
Einstellen des Passwortschutzes für die Menüs
Stellen Sie ein Administratorpasswort ein, damit Benutzer über die Bedienerkonsole oder den Embedded Web Server
(EWS) keine unbefugten Änderungen an den MFP-Konfigurationen vornehmen können.
1
Drücken Sie auf der Startseite die Schaltfläche Menüs.
2
Wählen Sie Einstellungen.
3
Drücken Sie die Nach-unten-Pfeilschaltfläche und wählen Sie dann die Option Sicherheit.
4
Drücken Sie die Nach-unten-Pfeilschaltfläche und wählen Sie anschließend die Option Passwörter erstellen/
ändern Æ Erweitertes Passwort erstellen/ändern.
5
Geben Sie ein Passwort ein, das sowohl Buchstaben als auch andere Zeichen enthält, und bestätigen Sie dieses.
Das Passwort muss mindestens aus 8 Zeichen bestehen.
6
Wählen Sie Übernehmen.
7
Drücken Sie auf Einstellungen Æ Sicherheit Æ Passwortschutz, um die Einstellungen anzuzeigen, die durch
das Erweiterte Passwort geschützt sind.
Hinweis: Mit der Option "Einstellungen" Æ “Sicherheit” Æ “Passwortschutz und Einstellungen” Æ “Sicherheit”
Æ “Passwörter erstellen/ändern” Æ "Benutzerpasswort erstellen/ändern" können andere Passwörter
als das erweiterte Passwort zum Einschränken des Zugriffs verwendet werden. Wählen Sie
"Einstellungen" Æ "Sicherheit" Æ "Passwortschutz", um die Menüs auszuwählen, auf die sowohl mit
dem erweiterten Passwort als auch mit einem Benutzerpasswort zugegriffen werden kann.
Hinweis: Das erweiterte Passwort und das Benutzerpasswort schützen die Menüs der TouchscreenBedienerkonsole des MFP und den Konfigurationsbereich der EWS-Seiten.
Einschränken des Funktionszugriffs
Der MFP unterstützt verschiedene Methoden zur Authentifizierung von Benutzern, bevor ihnen der Zugriff auf Funktionen
gewährt wird.
1
Öffnen Sie einen Web-Browser. Geben Sie in die Adresszeile die IP-Adresse des zu konfigurierenden MFP
im folgenden Format ein: http://IP-Adresse/.
2
Klicken Sie auf Konfiguration.
3
Klicken Sie unter "Andere Einstellungen" auf Sicherheit.
4
5
a
Wählen Sie eine Authentifizierungsmethode.
b
Klicken Sie auf Übernehmen.
Klicken Sie auf den Link zum Einrichten der zuvor in Schritt a ausgewählten Authentifizierungsmethode.
a
Geben Sie die entsprechenden Informationen für die Umgebung an.
b
Klicken Sie auf Übernehmen.
Klicken Sie auf Funktionszugriff.
a
Stellen Sie die Authentifizierungsstufe für jede Funktion ein. Wählen Sie Aus, damit niemand eine Funktion
verwenden kann.
b
Klicken Sie auf Übernehmen.
Hinweis: FTP muss im Menü "Funktionszugriff" aktiviert werden, bevor die entsprechenden Funktionen
verwendet werden können.
Konfigurieren des MFP
132
Administratorunterstützung
Verhindern des Zugriffs auf Menüs von der Bedienerkonsole aus
Es ist möglich, über den Touchscreen der Bedienerkonsole den Zugriff auf alle Menüs zu verhindern. So verhindern Sie
den Zugriff:
1
Drücken Sie auf der Startseite die Schaltfläche Menüs.
2
Wählen Sie Einstellungen.
3
Drücken Sie die Nach-unten-Pfeilschaltfläche.
4
Drücken Sie die Schaltflächen Sicherheit Æ Funktionszugriff Æ Menüs Æ Deaktiviert.
5
Wählen Sie Übernehmen.
Deaktivieren der Menüoption "Faxtreiber"
1
Drücken Sie auf der Startseite die Schaltfläche Menüs.
2
Drücken Sie die Schaltflächen Einstellungen Æ Faxeinstellungen Æ Analoge Fax-Konfiguration Æ
Fax-Sendeeinstellungen.
3
Drücken Sie die Nach-unten-Pfeilschaltfläche.
4
Wählen Sie Faxtreiber Æ Aus.
5
Wählen Sie Übernehmen.
Einstellen der persönlichen Identifikationsnummer (PIN) für die
Gerätesperrung
Die PIN für die Gerätesperrung ermöglicht das Sperren und Entsperren des Funktionsstatus des MFP. Wenn der MFP
gesperrt ist, wird jeder erhaltene Auftrag automatisch auf der Festplatte gepuffert. Geben Sie zum Starten der
Druckaufträge auf einer gesperrten MFP-Festplatte über die Bedienerkonsole die korrekte PIN ein, damit der MFP
entsperrt wird.
Bei einem gesperrten MFP kann die Bedienerkonsole nur zum Entsperren des MFP genutzt werden.
Hinweis: Diese Einstellung ist nur bei MFP-Modellen verfügbar, die eine integrierte Festplatte besitzen.
Auch während der MFP gesperrt ist, werden Hintergrunddaten verarbeitet. Berichte wie Benutzeroder Ereignisprotokolle können von einem gesperrten MFP abgerufen werden.
1
Drücken Sie auf der Startseite die Schaltfläche Menüs.
2
Wählen Sie Einstellungen.
3
Drücken Sie die Nach-unten-Pfeilschaltfläche und wählen Sie dann die Option Sicherheit.
4
Drücken Sie die Nach-unten-Pfeilschaltfläche und wählen Sie anschließend die Optionen Passwörter
erstellen/ändern Æ PIN für Gerätesperrung erstellen/ändern.
5
Geben Sie eine vierstellige PIN ein und bestätigen Sie sie.
6
Wählen Sie Übernehmen.
Sperren des MFP mit der PIN für Gerätesperrung
1
Drücken Sie die Schaltfläche Sperren.
2
Geben Sie die vierstellige PIN für die Gerätesperrung ein.
Konfigurieren des MFP
133
Administratorunterstützung
Entsperren des MFP mit der PIN für Gerätesperrung
1
Drücken Sie die Schaltfläche Entsperren.
2
Geben Sie die vierstellige PIN für die Gerätesperrung ein.
Einstellen eines Passworts für das Drucken empfangener Faxe
So werden empfangene Faxe nur nach Eingabe eines Passworts ausgedruckt:
1
Öffnen Sie einen Web-Browser. Geben Sie in die Adresszeile die IP-Adresse des zu konfigurierenden MFP im
folgenden Format ein: http://IP-Adresse/.
2
Klicken Sie auf Konfiguration.
3
Klicken Sie unter Standardeinstellungen auf Faxeinstellungen Æ Analoge Fax-Konfiguration.
4
Wechseln Sie zu Faxe zurückhalten und klicken Sie darauf.
5
Stellen Sie den Modus für zurückgehaltene Faxe auf die Option Immer ein ein.
6
Definieren Sie im Feld Passwort zum Drucken von Faxen ein Passwort.
7
Klicken Sie auf Übernehmen.
Freigeben von zurückgehaltenen Faxen zum Druck
1
Drücken Sie auf dem Touchscreen der MFP-Bedienerkonsole die Schaltfläche Zurückgeh. Faxe freigeben.
Hinweis: Wenn die Schaltfläche Zurückgeh. Faxe freigeben blassgrau und die Wörter darauf verblichen
erscheinen, ist die Schaltfläche inaktiv, da keine Faxaufträge zurückgehalten werden.
2
Geben Sie das Passwort in das Feld für das Passwort zum Drucken von Faxen ein.
Dadurch werden alle erhaltenen und zurückgehaltenen Faxaufträge freigegeben und gedruckt.
Hinweis: Das Passwort wurde in Schritt 6 von Einstellen eines Passworts für das Drucken empfangener
Faxe erstellt.
Einstellen der Sicherheit unter Verwendung des Embedded Web Server (EWS)
Sie können die Sicherheit der Netzwerkkommunikation und der MFP-Konfiguration erhöhen, indem Sie die erweiterten
Sicherheitsfunktionen verwenden. Diese Funktionen stehen über die MFP-Website zur Verfügung.
Einstellen des erweiterten Passworts
Durch das erweiterte Passwort werden die Menüs geschützt. Die Einstellung des erweiterten Passworts ist für den
sicheren Modus und für die vertrauliche Kommunikation mit MarkVision Professional erforderlich.
Wenn das erweiterte Passwort nicht mit dem Touchscreen der Bedienerkonsole entsprechend den Anweisungen unter
Einstellen des Passwortschutzes für die Menüs auf Seite 132 erstellt wurde, kann es auch über den EWS erstellt
werden. So erstellen Sie das erweiterte Passwort:
1
Öffnen Sie einen Web-Browser. Geben Sie in die Adresszeile die IP-Adresse des zu konfigurierenden MFP im
folgenden Format ein: http://IP-Adresse/.
2
Klicken Sie auf Konfiguration.
3
Klicken Sie unter "Andere Einstellungen" auf Sicherheit.
4
Klicken Sie auf Passwort erstellen/ändern.
Konfigurieren des MFP
134
Administratorunterstützung
5
Klicken Sie auf Erweitertes Passwort erstellen/ändern.
6
Geben Sie ein Passwort ein, das sowohl Buchstaben als auch andere Zeichen enthält, und bestätigen Sie es. Das
Passwort muss mindestens aus 8 Zeichen bestehen.
7
Wählen Sie Übernehmen.
Verwenden des sicheren EWS
Mit der SSL (Secure Sockets Layer = Sicheres Übertragungsprotokoll) können im Druckgerät sichere Verbindungen zum
Web Server hergestellt werden. Die Verbindung zum EWS ist sicherer, wenn Sie die Verbindung über den SSL-Anschluss
anstatt über den Standard-HTTP-Anschluss herstellen. Durch die Verbindung über den SSL-Anschluss wird die gesamte
Webserver-Netzwerkkommunikation zwischen dem PC und dem MFP verschlüsselt.
So stellen Sie eine Verbindung zum SSL-Anschluss her:
1
Öffnen Sie einen Web-Browser.
2
Geben Sie in die Adresszeile die IP-Adresse des zu konfigurierenden MFP in folgendem Format ein: https: //IPAdresse/.
Unterstützung von SNMPv3 (Simple Network Management Protocol Version 3)
Mit dem SNMPv3-Protokoll kann die Netzwerkkommunikation verschlüsselt und authentifiziert werden. Darüber hinaus
kann der Administrator mit Hilfe dieses Protokolls die gewünschte Sicherheitsstufe auswählen. Vor der Verwendung sind
auf der Seite für die Einstellungen mindestens ein Benutzername und ein Passwort festzulegen. So konfigurieren Sie die
Verwendung von SNMPv3 über den EWS des MFP:
1
Öffnen Sie einen Web-Browser. Geben Sie in die Adresszeile die IP-Adresse des zu konfigurierenden MFP
in folgendem Format ein: http://IP-Adresse/.
2
Klicken Sie auf Konfiguration.
3
Klicken Sie unter "Andere Einstellungen" auf Netzwerk/Anschlüsse.
4
Klicken Sie auf SNMP.
Für die SNMPv3-Authentifizierung und -Verschlüsselung sind drei Unterstützungsstufen vorhanden:
•
•
•
Weder Authentifizierung noch Verschlüsselung
Authentifizierung, aber keine Verschlüsselung
Authentifizierung und Verschlüsselung
Hinweis: Die ausgewählte Stufe dient dem minimalen Schutz. Der MFP verhandelt mit dem SNMPv3Anforderer und möglicherweise wird ein höherer Schutz ausgewählt und von beiden verwendet.
5
Geben Sie die Einstellung für jede Unteroption entsprechend der Netzwerkumgebung an.
6
Klicken Sie auf Übernehmen.
Deaktivieren von SNMPv1 und SNMPv2
1
Öffnen Sie einen Web-Browser. Geben Sie in die Adresszeile die IP-Adresse des zu konfigurierenden MFP in
folgendem Format ein: http://IP-Adresse/.
2
Klicken Sie auf Konfiguration.
3
Klicken Sie unter "Andere Einstellungen" auf Netzwerk/Anschlüsse.
4
Klicken Sie auf SNMP.
5
Klicken Sie auf die Kontrollkästchen, um die zu Häkchen zu entfernen, wenn SNMPv1 und SNMPv2 nicht in der
Umgebung verwendet werden.
6
Klicken Sie auf Übernehmen.
Konfigurieren des MFP
135
Administratorunterstützung
Unterstützung von IPSec (Internet Protocol Security)
Durch das IP-Sicherheitsprotokoll kann die Kommunikation auf Netzwerkebene authentifiziert und verschlüsselt werden,
wodurch gewährleistet wird, dass sämtliche über das IP-Protokoll stattfindende Anwendungs- und Netzwerkkommunikation
sicher ist. IPSec kann zwischen dem MFP und bis zu fünf Hosts eingerichtet werden, wobei sowohl IPv4 als auch IPv6
verwendet werden können. So konfigurieren Sie IPSec über den EWS:
1
Öffnen Sie einen Web-Browser. Geben Sie in die Adresszeile die IP-Adresse des zu konfigurierenden MFP in
folgendem Format ein: http://IP-Adresse/.
2
Klicken Sie auf Konfiguration.
3
Klicken Sie unter "Andere Einstellungen" auf Netzwerk/Anschlüsse.
4
Klicken Sie auf IPSec.
Für IPSec werden zwei Authentifizierungsarten unterstützt:
•
•
WEP-Authentifizierungsmodus: Ein beliebiger ASCII-Ausdruck, der von allen beteiligten Hosts verwendet wird.
Dies ist dann die einfachste Konfigurationsart, wenn IPSec von nur wenigen Hosts im Netzwerk verwendet wird.
Zertifikatsüberprüfung: Ermöglicht allen Hosts oder einem beliebigen Subnetz von Hosts die Authentifizierung
für IPSec. Jeder Host muss über einen öffentlichen und einen privaten Schlüssel verfügen. Peer-Zertifikat
überprüfen ist standardmäßig aktiviert. Jeder Host benötigt daher ein signiertes Zertifikat. Das Zertifikat der
Zertifizierungsstelle muss installiert sein. Im Feld Alternativer Zertifikatsname des signierten Zertifikats muss für
jeden Host der entsprechende Bezeichner eingetragen sein.
Hinweis: Wenn ein MFP für IPSec mit einem Host konfiguriert ist, ist IPSec für die gesamte IP-Kommunikation
erforderlich.
5
Geben Sie die Einstellung für jede Unteroption entsprechend der Netzwerkumgebung an.
6
Klicken Sie auf Übernehmen.
Deaktivieren von Ports und Protokollen
Die TCP- und UDP-Anschlüsse können für einen von drei Modi oder Werten konfiguriert werden:
•
•
•
Deaktiviert: Netzwerkverbindungen dürfen über diesen Anschluss niemals zugelassen werden.
Sicher/Nicht sicher: Der Anschluss kann selbst im sicheren Modus geöffnet bleiben.
Nur ungesichert: Der Anschluss kann nur geöffnet werden, wenn sich der MFP nicht im sicheren Modus befindet.
Hinweis: Zum Aktivieren des sicheren Modus ist ein Passwort einzugeben. Sobald der sichere Modus aktiviert
ist, können nur die Anschlüsse geöffnet werden, die auf "Sicher/Nicht sicher" eingestellt sind.
So konfigurieren Sie den Modus für TCP- und UDP-Anschlüsse über den EWS:
1
Öffnen Sie einen Web-Browser. Geben Sie in die Adresszeile die IP-Adresse des zu konfigurierenden MFP
in folgendem Format ein: http://IP-Adresse/.
2
3
4
5
Klicken Sie auf Konfiguration.
Klicken Sie unter "Andere Einstellungen" auf Netzwerk/Anschlüsse.
Klicken Sie auf TCP/IP-Anschlusszugriff.
Wählen Sie für jeden aufgeführten Port den entsprechenden Wert aus der vorab erläuterten Liste aus.
Hinweis: Durch das Deaktivieren von Anschlüssen werden auf dem MFP die entsprechenden Funktionen
deaktiviert.
6
Klicken Sie auf Übernehmen.
Konfigurieren des MFP
136
Administratorunterstützung
Verwenden der 802.1x-Authentifizierung
Durch die 802.1x-Anschlussauthentifizierung kann der MFP eine Verbindung zu Netzwerken herstellen, für die vor dem
Zugriff eine Authentifizierung durchzuführen ist. Die 802.1x-Anschlussauthentifizierung kann zusammen mit der
WPA-Funktion (Wi-Fi Protected Access) eines optionalen internen WLAN-Druckservers eingesetzt werden, um die
Unterstützung von WPA-Enterprise-Sicherheit zu gewährleisten.
Für die Unterstützung von 802.1x sind für den MFP Anmeldeinformationen festzulegen. Der MFP muss dem
Authentifizierungsserver (AS) bekannt sein. Der AS gewährt den Geräten den Zugriff auf das Netzwerk, die über einen
gültigen Satz Anmeldeinformationen verfügen. Dazu zählen gewöhnlich eine Kombination aus einem Namen und einem
Passwort sowie unter Umständen ein Zertifikat. Der AS gewährt den MFPs, die über einen gültigen Satz
Anmeldeinformationen verfügen, Zugriff auf das Netzwerk. Anmeldeinformationen können mit dem EWS des MFP
verwaltet werden. So verwenden Sie Zertifikate als Bestandteil der Anmeldeinformationen:
1
Öffnen Sie einen Web-Browser. Geben Sie in die Adresszeile die IP-Adresse des zu konfigurierenden MFP in
folgendem Format ein: http://IP-Adresse/.
2
3
4
Klicken Sie auf Konfiguration.
Klicken Sie unter "Andere Einstellungen" auf Netzwerk/Anschlüsse.
Klicken Sie auf Zertifikatverwaltung.
So aktivieren und konfigurieren Sie nach der Installation der erforderlichen Zertifikate 802.1x auf dem EWS:
1
Öffnen Sie einen Web-Browser. Geben Sie in die Adresszeile die IP-Adresse des zu konfigurierenden MFP in
folgendem Format ein: http://IP-Adresse/.
2
3
4
Klicken Sie auf Konfiguration.
Klicken Sie unter "Andere Einstellungen" auf Netzwerk/Anschlüsse.
Klicken Sie auf 802.1x-Authentifizierung.
Hinweis: Wenn ein optionaler interner WLAN-Druckserver installiert ist, klicken Sie auf WLAN-Optionen
anstatt auf "802.1x-Authentifizierung".
5
6
7
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Aktiv, um die 802.1x-Authentifizierung zu aktivieren.
Geben Sie die Einstellung für jede Unteroption entsprechend der Netzwerkumgebung an.
Klicken Sie auf Übernehmen.
Druckeinrichtung für vertrauliche Jobs
Mit der Option "Druckeinrichtung f. vertrauliche Jobs" ist es möglich, eine maximal zulässige Anzahl PIN-Zugriffsversuche
und einen Ablaufzeitraum für Druckaufträge festzulegen. Wenn ein Benutzer die festgelegte Anzahl PIN-Zugriffsversuche
überschreitet, werden alle Druckaufträge des Benutzers gelöscht. Wenn ein Benutzer die Aufträge nicht innerhalb des
festgelegten Zeitraums gedruckt hat, werden die Druckaufträge gelöscht. So aktivieren Sie die Funktion "Druckeinrichtung
f. vertrauliche Jobs":
1
Öffnen Sie einen Web-Browser. Geben Sie in die Adresszeile die IP-Adresse des zu konfigurierenden MFP in
folgendem Format ein: http://IP-Adresse/.
2
Klicken Sie auf Konfiguration.
3
Klicken Sie unter "Andere Einstellungen" auf Sicherheit.
4
Klicken Sie auf Druckeinrichtung f. vertrauliche Jobs.
5
Legen Sie den Wert für die maximal zulässige Anzahl ungültiger PIN-Zugriffsversuche fest. Legen Sie für
"Auftragsverfall" die maximale Zeit fest, nach deren Ablauf ein vertraulicher Druckauftrag gelöscht wird.
6
Klicken Sie auf Übernehmen.
Konfigurieren des MFP
137
Administratorunterstützung
Verschlüsseln der Festplatte
Warnung: Alle Ressourcen, die sich auf der Festplatte befinden, werden gelöscht. Ressourcen im
Flash-Speicher oder im Arbeitsspeicher (RAM) sind hiervon nicht betroffen.
Hinweis: Diese Einstellung ist nur bei MFP-Modellen verfügbar, die eine integrierte interne Festplatte besitzen.
1
Schalten Sie den MFP aus. Warten Sie 10 Sekunden.
2
Halten Sie die Tasten 2 und 6 auf dem numerischen Tastenfeld gedrückt, während Sie den MFP einschalten.
3
Lassen Sie die Tasten los, wenn der Touchscreen blinkt und einen Moment lang nichts anzeigt. Warten Sie einen
Augenblick.
Daraufhin wird Erweiterte Konfiguration angezeigt.
4
Blättern Sie mit der Nach-unten-Pfeilschaltfläche nach unten, bis Festpl.verschlüss. angezeigt wird.
5
Drücken Sie die Nach-rechts-Pfeilschaltfläche, um auf das Menü Festpl.verschlüss. zuzugreifen.
6
Drücken Sie die Nach-rechts-Pfeilschaltfläche neben der Option Aktivieren, um die Festplatte zu
verschlüsseln.
Der Inhalt geht verloren. Fortfahren? wird angezeigt.
7
Wählen Sie Ja, um mit dem Vorgang fortzufahren.
Der Verlaufsbalken "Festplatte wird verschlüsselt" wird angezeigt.
Warnung: Schalten Sie den MFP nicht aus, bis der Vorgang abgeschlossen ist.
8
Wenn die Verschlüsselung der Festplatte abgeschlossen ist, wählen Sie Zurück, um zu Erweiterte
Konfiguration zurückzukehren.
9
Beenden Sie den Vorgang, indem Sie auf Menü Konfiguration beenden drücken.
So deaktivieren Sie die Festplattenverschlüsselung:
1
Schalten Sie den MFP aus. Warten Sie 10 Sekunden.
2
Halten Sie die Tasten 2 und 6 auf dem numerischen Tastenfeld gedrückt, während Sie den MFP einschalten.
3
Lassen Sie die Tasten los, wenn der Touchscreen blinkt und einen Moment lang nichts anzeigt. Warten Sie einen
Augenblick.
Daraufhin wird Erweiterte Konfiguration angezeigt.
4
Blättern Sie mit der Nach-unten-Pfeilschaltfläche nach unten, bis Festpl.verschlüss. angezeigt wird.
5
Drücken Sie die Nach-rechts-Pfeilschaltfläche, um auf das Menü Festpl.verschlüss. zuzugreifen.
6
Drücken Sie die Nach-rechts-Pfeilschaltfläche neben der Option Deaktivieren, um die Festplatte zu
entschlüsseln.
Der Inhalt geht verloren. Fortfahren? wird angezeigt.
7
Wählen Sie Ja, um mit dem Vorgang fortzufahren.
Der Verlaufsbalken "Festplatte wird formatiert" wird angezeigt.
Warnung: Schalten Sie den MFP nicht aus, bis der Vorgang abgeschlossen ist.
8
Wenn die Entschlüsselung der Festplatte abgeschlossen ist, wählen Sie Zurück, um zu Erweiterte
Konfiguration zurückzukehren.
9
Beenden Sie den Vorgang, indem Sie auf Menü Konfiguration beenden drücken.
Verschlüsseln der Festplatte
138
Administratorunterstützung
Formatieren der Festplatte
Warnung: Alle Ressourcen, die sich auf der Festplatte befinden, werden unwiederbringlich gelöscht.
(Ressourcen im Flash-Speicher oder im Arbeitsspeicher (RAM) sind hiervon nicht betroffen.)
Hinweis: Diese Einstellung ist nur bei MFP-Modellen verfügbar, die eine integrierte interne Festplatte besitzen.
1
Schalten Sie den MFP aus. Warten Sie 10 Sekunden.
2
Halten Sie die Tasten 2 und 6 auf dem numerischen Tastenfeld gedrückt, während Sie den MFP einschalten.
3
Lassen Sie die Tasten los, wenn der Touchscreen blinkt und einen Moment lang nichts anzeigt. Warten Sie einen
Augenblick.
Daraufhin wird Erweiterte Konfiguration angezeigt.
4
Blättern Sie mit der Nach-unten-Pfeilschaltfläche nach unten, bis Festplatte formatieren angezeigt wird.
5
Drücken Sie die Nach-rechts-Pfeilschaltfläche, um auf das Menü Festplatte formatieren zuzugreifen.
6
Drücken Sie die Nach-rechts-Pfeilschaltfläche neben der Option Festplatte jetzt formatieren, um die
Festplatte zu formatieren.
Der Inhalt geht verloren. Fortfahren? wird angezeigt.
7
Wählen Sie Ja, um mit dem Vorgang fortzufahren.
Der Verlaufsbalken "Festplatte wird gelöscht" wird angezeigt.
Warnung: Schalten Sie den MFP nicht aus, bis der Vorgang abgeschlossen ist.
8
Wenn das Formatieren der Festplatte abgeschlossen ist, wählen Sie Zurück, um zu Erweiterte
Konfiguration zurückzukehren.
9
Beenden Sie den Vorgang, indem Sie auf Menü Konfiguration beenden drücken.
Verwenden der eingeschränkten Serverliste
Mit der eingeschränkten Serverliste kann ein Systemsupport-Mitarbeiter die Hosts einschränken, die zur Kommunikation
mit dem MFP über das Netzwerk berechtigt sind. Auf diese Weise können keine anderen Hosts den MFP verwalten und mit
ihm drucken.
Hinweis: Durch die eingeschränkte Serverliste wird nur TCP-Datenverkehr eingeschränkt. UDP-Datenverkehr
ist nicht betroffen. Die eingeschränkte Serverliste unterstützt bis zu 10 Host-Adressen oder
10 Netzwerkadressen.
So konfigurieren Sie die eingeschränkte Serverliste vom EWS des MFP aus:
1
Öffnen Sie einen Web-Browser.
2
Geben Sie in die Adresszeile die IP-Adresse des zu konfigurierenden MFP im folgenden Format ein: http://IPAdresse/.
3
Klicken Sie auf Konfiguration.
4
Klicken Sie unter "Andere Einstellungen" auf Netzwerk/Anschlüsse.
5
Klicken Sie auf TCP/IP.
6
Geben Sie in das Feld Eingeschränkte Serverliste für die Netzwerkkommunikationsberechtigung die durch
Kommas getrennten Adressen im folgenden Format ein: 111.222.333.444. Geben Sie für ein ganzes Subnetz ggf.
die Subnetzmaske im folgenden Format an: 111.222.333.0/24.
7
Klicken Sie auf Übernehmen.
Formatieren der Festplatte
139
13
Problemlösung
MFP-Meldungen
Am MFP werden drei Arten von Meldungen angezeigt: Statusmeldungen, Bedienermeldungen und Wartungsmeldungen.
Statusmeldungen enthalten Informationen zum aktuellen Status des MFP. Sie erfordern keine Bedienereingriffe.
Bedienermeldungen weisen auf Probleme hin, die einen Bedienereingriff erfordern. Wartungsmeldungen weisen ebenfalls
auf Probleme hin, die einen Eingriff erfordern. Hier handelt es sich jedoch um schwerwiegende Fehler und der Druckbetrieb
wird eingestellt. In manchen Fällen ist es möglich, den MFP aus- und wieder einzuschalten, um den in der
Wartungsmeldung angegebenen Fehler vorübergehend zu beheben. Weitere Informationen zu den MFP-Meldungen
finden Sie in der Anleitung zu Menüs und Meldungen auf der CD Software und Dokumentation.
Technische Unterstützung online
Technische Unterstützung finden Sie auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com.
Überprüfen eines nicht reagierenden MFP
Wenn der MFP nicht reagiert, sollten Sie zuerst Folgendes überprüfen:
•
•
•
•
•
•
Ist das Netzkabel an den MFP und an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose angeschlossen?
Ist die Stromversorgung nicht durch einen Schutzschalter oder einen anderen Schalter unterbrochen?
Wurde der MFP versehentlich an einen Ableiter, eine ununterbrochene Stromzufuhr oder ein Verlängerungskabel
angeschlossen?
Funktionieren andere elektrische Geräte, die an diese Steckdose angeschlossen werden?
Ist der MFP eingeschaltet?
Ist das MFP-Kabel ordnungsgemäß an den MFP und an den Host-Computer, Druckserver, die Option oder ein
anderes Netzwerkgerät angeschlossen?
Nachdem Sie alle diese möglichen Ursachen überprüft haben, schalten Sie den MFP aus, warten Sie mindestens
10 Sekunden und schalten Sie den MFP dann wieder ein. Auf diese Weise können viele Probleme bereits behoben werden.
Drucken mehrsprachiger PDFs
Symptom
Ursache
Lösung
Einige Dokumente
können nicht gedruckt
werden.
Die Dokumente
enthalten nicht
verfügbare Schriftarten.
1 Öffnen Sie das zu druckende Dokument in Adobe Reader.
2 Klicken Sie auf das Druckersymbol.
Das Dialogfeld "Drucken" wird angezeigt.
3 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Bild drucken.
4 Klicken Sie auf OK.
Problemlösung
140
Problemlösung
Lösen von Druckproblemen
Symptom
Ursache
Lösung
Die
Der MFP-Selbsttest ist
Bedienerkonsolenanzeige fehlgeschlagen.
ist leer.
Schalten Sie den MFP aus, warten Sie etwa 10 Sekunden und
schalten Sie ihn wieder ein.
Wenn die Meldung Bereit nicht angezeigt wird, schalten Sie den
MFP aus und wenden Sie sich an den Kundendienst.
Bei Verwendung eines
USB-Geräts wird die
Meldung Nicht
unterstütztes
USB-Gerät angezeigt.
Das von Ihnen
verwendete USB-Gerät
wird eventuell nicht
unterstützt oder ist
fehlerhaft. Es werden nur
bestimmte USB-FlashSpeichergeräte
unterstützt.
Informationen zu getesteten und genehmigten USB-FlashSpeichergeräten erhalten Sie unter Drucken von einem USBFlash-Speichergerät aus.
Druckaufträge werden
nicht gedruckt.
Der MFP ist nicht zum
Empfang von Daten
bereit.
Achten Sie darauf, dass Bereit oder Energiesparmodus
angezeigt wird, bevor Sie einen Auftrag an den Drucker senden.
Die Papierablage ist voll.
Entfernen Sie den Papierstapel aus der Ablage.
Die angegebene
Papierzufuhr ist leer.
Legen Sie Papier in das Fach ein.
Der falsche Treiber wird
verwendet oder die
Druckausgabe wird in
eine Datei umgeleitet.
• Überprüfen Sie, ob Sie den korrekten Treiber für den MFP
verwenden.
• Wenn Sie einen USB-Anschluss verwenden, müssen Sie mit
Windows 98/ME, Windows 2000, Windows XP oder
Windows Server 2003 arbeiten und einen mit Windows 98/ME,
Windows 2000, Windows XP bzw. Windows Server 2003
kompatiblen Treiber verwenden.
Ihr interner MarkNet™
N8000-Druckserver ist
nicht richtig konfiguriert
oder nicht richtig
angeschlossen.
Überprüfen Sie, ob Sie den MFP ordnungsgemäß für den
Netzwerkdruck konfiguriert haben.
Weitere Informationen finden Sie auf der CD Software und
Dokumentation oder auf der Lexmark Website.
Sie verwenden das
falsche
Schnittstellenkabel oder
das Kabel ist nicht richtig
angeschlossen.
Verwenden Sie nur empfohlene Schnittstellenkabel.
Stellen Sie sicher, dass die Verbindung ordnungsgemäß
hergestellt wurde.
Ein Formatierungsfehler
ist aufgetreten.
• Drucken Sie den Auftrag. (Möglicherweise wird nur ein Teil des
Druckauftrags gedruckt.)
• Löschen Sie den Auftrag.
• Geben Sie zusätzlichen Speicher frei, indem Sie durch die Liste
der angehaltenen Druckaufträge blättern und andere
Druckaufträge löschen, die Sie an den MFP gesendet haben.
Angehaltene
Druckaufträge werden
nicht gedruckt.
Es ist nicht genügend
MFP-Speicher
vorhanden.
Der MFP hat ungültige
Daten empfangen.
Löschen Sie den Auftrag.
Lösen von Druckproblemen
141
Problemlösung
Symptom
Ursache
Lösung
Das Drucken des
Auftrags dauert länger
als erwartet.
Der Auftrag ist zu
komplex.
Gestalten Sie den Druckauftrag einfacher, indem Sie die Anzahl
und Größe der Schriftarten reduzieren, weniger und einfachere
Bilder wählen und die Seitenanzahl des Auftrags verringern.
Der Seitenschutz ist
aktiviert.
Wählen Sie unter "Einstellungen" Æ "Allgemeine Einstellungen"
Æ "Druck-Wiederherstellung" für Seitenschutz die Einstellung
Aus.
Weitere Informationen finden Sie in der Anleitung zu Menüs und
Meldungen.
Die Druckmedien für den
Druckauftrag werden aus
dem falschen Fach
eingezogen oder es wird
das falsche Papier oder
Spezialdruckmedium
verwendet.
Die Menüeinstellungen
an der Bedienerkonsole
stimmen nicht mit den im
Fach eingelegten
Druckmedien überein.
Vergewissern Sie sich, dass die im Druckertreiber für
"Papierformat" und "Papiersorte" ausgewählten Einstellungen dem
in das Fach eingelegten Papier entsprechen.
Es werden falsche
Zeichen gedruckt.
Das verwendete
Parallelkabel ist nicht
kompatibel.
Wenn Sie eine parallele Schnittstelle verwenden, benötigen Sie
ein IEEE 1284-kompatibles Parallelkabel. Wir empfehlen die
Lexmark Kabel mit den Teilenummern 1329605 (3 m) oder
1427498 (6 m) für den parallelen Standardanschluss.
Der MFP befindet sich im
Hex Trace-Modus.
Wenn Bereit Hex angezeigt wird, müssen Sie erst den Hex
Trace-Modus beenden, bevor Sie Ihren Auftrag drucken können.
Schalten Sie den MFP aus, warten Sie mindestens 10 Sekunden
und schalten Sie den MFP dann wieder ein, um den Hex TraceModus zu beenden.
Die Fachverbindung
funktioniert nicht.
Die Fachverbindung ist
nicht richtig konfiguriert.
• Stellen Sie sicher, dass sowohl das Format als auch die Sorte
der Druckmedien in beiden Fächern gleich sind.
• Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen in den Fächern für
das richtige Druckmedienformat eingestellt sind.
• Stellen Sie sicher, dass die Werte für das Format und die Sorte
im "Menü Papier" ordnungsgemäß eingestellt sind.
• Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden von
Fächern oder in der Anleitung zu Menüs und Meldungen.
Große Druckaufträge
werden nicht sortiert.
Die Sortierfunktion ist
nicht aktiviert.
Setzen Sie die Option Sortieren im Menü Papierausgabe oder
über den Druckertreiber auf Ein.
Hinweis: Wenn Sie die Option Sortieren im Treiber auf Aus
setzen, wird die Einstellung im Menü Papierausgabe außer Kraft
gesetzt.
Weitere Informationen finden Sie in der Anleitung zu Menüs und
Meldungen.
Der Auftrag ist zu
komplex.
Gestalten Sie den Druckauftrag einfacher, indem Sie die Anzahl
und Größe der Schriftarten reduzieren, weniger und einfachere
Bilder wählen und die Seitenanzahl des Auftrags verringern.
Der MFP verfügt nicht
über genügend
Arbeitsspeicher.
Fügen Sie MFP-Speicher hinzu.
Die Druckzeitsperre ist
abgelaufen.
Wählen Sie im Menü Konfiguration einen höheren Wert für die
Option Druckzeitsperre.
Weitere Informationen finden Sie in der Anleitung zu Menüs und
Meldungen.
Es kommt zu
unerwarteten
Seitenumbrüchen.
Lösen von Druckproblemen
142
Problemlösung
Lösen von Problemen mit der Kopierqualität
In der folgenden Tabelle finden Sie Lösungsvorschläge zu Problemen mit der Kopierqualität. Weitere Informationen finden
Sie unter Tipps zum Kopieren.
Symptom
Lösung
Es ist ein unerwünschter
Hintergrund zu sehen.
Passen Sie die Einstellung "Hintergrundentfernung" unter "Kopieren" Æ "Optionen"
Æ "Erweiterte Bildfunktionen" an. Drücken Sie die Nach-rechts-Pfeilschaltfläche, um
mehr Hintergrund zu entfernen.
Beim Kopieren im Foto-Modus
Ändern Sie unter "Kopieren" Æ "Optionen" Æ "Inhalt" den Inhalt in "Gedrucktes Bild".
erscheinen unerwünschte MoiréMuster.
Schwarzer Text wird zu hell oder
gar nicht wiedergegeben.
• Ändern Sie unter "Kopieren" Æ "Optionen" Æ "Inhalt" den Inhalt in "Text".
• Passen Sie die Einstellung "Hintergrundentfernung" unter "Kopieren" Æ "Optionen"
Æ "Erweiterte Bildfunktionen" an. Drücken Sie die Nach-links-Pfeilschaltfläche, um
weniger Hintergrund zu entfernen.
• Passen Sie unter "Kopieren" Æ "Optionen" Æ "Erweiterte Bildfunktionen" die
Einstellung "Kontrast" an. Drücken Sie die Nach-rechts-Pfeilschaltfläche, um die
Einstellung für den Kontrast zu erhöhen.
• Passen Sie unter "Kopieren" Æ "Optionen" Æ "Erweiterte Bildfunktionen" die
Einstellung "Schattendetails" an. Drücken Sie auf den Linkspfeil, um die
Einstellung für die Schattendetails zu verringern.
• Passen Sie im Menü "Kopieren" die Einstellung "Deckung" an. Drücken Sie die
Nach-rechts-Pfeilschaltfläche, um die Einstellung für die Deckung zu erhöhen.
Die Kopie wirkt verblichen oder
überbelichtet.
• Passen Sie die Einstellung "Hintergrundentfernung" unter "Kopieren" Æ "Optionen"
Æ "Erweiterte Bildfunktionen" an. Drücken Sie die Nach-links-Pfeilschaltfläche,
um weniger Hintergrund zu entfernen.
• Passen Sie die unter "Kopieren" Æ "Optionen" Æ "Erweiterte Bildfunktionen" die
Einstellung "Schattendetails" an. Drücken Sie auf den Linkspfeil, um die
Einstellung für die Schattendetails zu verringern.
Lösen von Problemen mit der Kopierqualität
143
Problemlösung
Lösen von Problemen mit der Scanqualität
n der folgenden Tabelle finden Sie Lösungsvorschläge zu Problemen mit der Kopierqualität. Weitere Informationen finden
Sie unter Tipps zum Scannen.I
Symptom
Lösung
Das an das Netzwerk gescannte
Dokument ist zu groß.
• Wählen Sie Optionen, und verringern Sie unter "Auflösung" die Auflösung der
Ausgabe.
• Wählen Sie Optionen, und ändern Sie unter "Inhalt" die Option "Farbe" in
Schwarzweiß.
• Wählen Sie Optionen, und ändern Sie unter "Inhalt" die Einstellung in "Text".
Die Textzeichen sind nicht scharf
konturiert, wenn ein Dokument
an das Netzwerk gescannt wird.
• Wählen Sie Optionen, und erhöhen Sie unter "Auflösung" die Auflösung der
Ausgabe.
• Wählen Sie Optionen, und ändern Sie unter "Inhalt" die Einstellung in "Text".
Schwarzer Text wird zu hell oder
gar nicht wiedergegeben.
• Ändern Sie die Deckungseinstellung. Drücken Sie die Nach-rechtsPfeilschaltfläche, um die Einstellung für die Deckung zu erhöhen.
• Ändern Sie den Inhalt in "Text".
• Passen Sie die Einstellung "Hintergrundentfernung" unter "Erweiterte
Bildfunktionen" an. Drücken Sie die Nach-links-Pfeilschaltfläche, um weniger
Hintergrund zu entfernen.
• Passen Sie unter "Erweiterte Bildfunktionen" die Einstellung "Kontrast" an. Drücken
Sie die Nach-rechts-Pfeilschaltfläche, um die Einstellung für den Kontrast zu
erhöhen.
• Passen Sie unter "Erweiterte Bildfunktionen" die Einstellung "Schattendetails" an.
Drücken Sie auf den Linkspfeil, um die Einstellung für die Schattendetails zu
verringern.
Es ist ein unerwünschter
Hintergrund zu sehen.
Passen Sie die Einstellung "Hintergrundentfernung" unter "Erweiterte Bildfunktionen"
an. Drücken Sie die Nach-rechts-Pfeilschaltfläche, um mehr Hintergrund zu entfernen.
Lösen von Problemen mit der Faxqualität
In der folgenden Tabelle finden Sie Lösungsvorschläge zu Problemen mit der Faxqualität. Weitere Informationen finden Sie
unter Tipps zum Faxen.
Symptom
Lösung
Die Übertragung des Fax dauert
lange.
Wählen Sie Optionen, ändern Sie unter "Inhalt" die Einstellung in "Text" und wählen
Sie für die Auflösung die Einstellung "Standard".
Die Bilder auf dem gesendeten
Fax sind undeutlich.
Wählen Sie Optionen und ändern Sie unter "Inhalt" die Einstellung in "Text/Foto" oder
"Foto".
Erhöhen Sie die Auflösung der Ausgabe.
Hinweis: Hierdurch verlängert sich die Scanzeit und die Qualität der Faxausgabe
wird erhöht.
Lösen von Problemen mit der Scanqualität
144
Problemlösung
Lösen von Optionsproblemen
Eine Option funktioniert nach der Installation nicht ordnungsgemäß bzw. unterbricht den Betrieb.
•
Schalten Sie den MFP aus, warten Sie etwa 10 Sekunden und schalten Sie ihn wieder ein. Wenn das Problem
dadurch nicht behoben wird, ziehen Sie das Kabel vom MFP ab und überprüfen Sie die Verbindung zwischen der
Option und dem MFP.
•
Drucken Sie die Seite mit den Menüeinstellungen aus und überprüfen Sie, ob die Option in der Liste der
installierten Optionen aufgeführt ist. Wenn die Option nicht aufgeführt ist, installieren Sie sie erneut. Weitere
Informationen finden Sie unter Drucken der Seite mit den Menüeinstellungen.
•
Vergewissern Sie sich, dass die Option in der verwendeten Software-Anwendung ausgewählt ist.
In der folgenden Tabelle sind MFP-Optionen und Maßnahmen zur Lösung damit verbundener Probleme aufgeführt.
Wenn das Problem durch die vorgeschlagene Maßnahme nicht gelöst wird, wenden Sie sich an den für Sie zuständigen
Kundendienstvertreter.
Option
Maßnahme
Papierzuführungen • Stellen Sie sicher, dass die Zuführungen (250-Blatt-Zuführung, 500-Blatt-Zuführung oder 2000Blatt-Zuführung) bzw. die Zuführung und die Duplexeinheit bzw. der MFP ordnungsgemäß
miteinander verbunden sind.
• Stellen Sie sicher, dass die Druckmedien richtig eingelegt sind. Detaillierte Informationen finden
Sie unter Einlegen von Papier in Standard- oder optionale 500-Blatt-Fächer.
Duplexeinheit
• Stellen Sie sicher, dass die Duplexeinheit und der MFP ordnungsgemäß miteinander verbunden
sind. Wenn die Duplexeinheit auf der Seite mit den Menüeinstellungen aufgeführt ist, das
Druckmedium jedoch bei Einzug in die Duplexeinheit bzw. Auswurf aus der Duplexeinheit einen
Papierstau verursacht, sind der MFP und die Duplexeinheit eventuell nicht richtig ausgerichtet.
• Stellen Sie sicher, dass die vordere Duplexabdeckung fest eingerastet ist.
Flash-Speicher
Stellen Sie sicher, dass der Flash-Speicher ordnungsgemäß an die Systemplatine des MFP
angeschlossen ist.
Interner
Druckserver
• Stellen Sie sicher, dass der interne Druckserver (auch als interner Netzwerkadapter oder INA
bezeichnet) ordnungsgemäß an die Systemplatine des MFP angeschlossen ist.
• Vergewissern Sie sich, dass Sie das richtige Kabel verwenden, dass es ordnungsgemäß
angeschlossen ist und dass die Netzwerk-Software richtig installiert wurde.
Weitere Informationen finden Sie auf der im Lieferumfang des MFP enthaltenen CD Software und
Dokumentation.
Zuführung mit
hoher Kapazität
(2000-BlattZuführung)
Siehe Problembehebung bei der 2000-Blatt-Zuführung.
MFPSpeicherkarte
Stellen Sie sicher, dass der MFP-Speicher ordnungsgemäß an die Systemplatine des MFP
angeschlossen ist.
Lösen von Optionsproblemen
145
Problemlösung
Problembehebung bei der 2000-Blatt-Zuführung
Problem
Lösung
Das Papierhebefach hebt sich nicht, wenn die
Ladeklappe geschlossen wird, oder das
Papierhebefach senkt sich nicht, wenn die
Ladeklappe geöffnet und der Absenkknopf
gedrückt wird.
Überprüfen Sie Folgendes:
• Ist der MFP richtig an die 2000-Blatt-Papierzuführung angebracht?
• Ist der MFP eingeschaltet?
• Ist der Netzstecker fest in den Anschluss auf der Rückseite der
2000-Blatt-Papierzuführung eingesteckt?
• Ist das Netzkabel fest in die Steckdose eingesteckt?
• Ist die Steckdose an den Stromkreislauf angeschlossen?
Das Papierhebefach senkt sich
unvorhergesehen ab.
Überprüfen Sie, ob sich keine Druckmedien mehr im MFP befinden
oder ob ein Stau aufgetreten ist.
Es wurden mehrere Blätter des Druckmediums
eingezogen bzw. ein Blatt wurde nicht richtig
eingezogen.
Entfernen Sie die Druckmedien aus dem Papierweg und überprüfen
Sie, ob der Druckmedienstapel richtig eingelegt wurde. Entfernen Sie
das oberste und unterste Blatt bei jedem eingelegten Ries Papier.
Ein Papierstau ist aufgetreten.
Die Gummitransportrollen transportieren die
Druckmedien nich.t
Überprüfen Sie Folgendes:
• Ist der Netzstecker fest in den Anschluss auf der Rückseite der
2000-Blatt-Papierzuführung eingesteckt?
• Ist das Netzkabel fest in die Steckdose eingesteckt?
• Ist die Steckdose an den Stromkreislauf angeschlossen?
Wiederholte Einzugsprobleme oder
Druckmedienstau in der Zuführung
Versuchen Sie Folgendes:
• Biegen Sie den Papierstapel.
• Drehen Sie die Druckmedien herum.
Überprüfen Sie Folgendes:
• Ist die Papierzuführung richtig angebracht?
• Ist das Druckmedium richtig eingelegt?
• Ist das Druckmedium unbeschädigt?
• Entsprechen die Druckmedien den Spezifikationen?
• Sind die Papierführungen in die entsprechende Position für das
eingelegte Druckmediumformat gebracht?
Wartungsmeldungen
Eine Wartungsmeldung zeigt einen Fehler an, der eventuell eine
Wartung des MFP erforderlich macht.
Schalten Sie den MFP aus, warten Sie etwa 10 Sekunden und schalten
Sie ihn wieder ein.
Wenn der Fehler erneut auftritt, notieren Sie sich die Fehlernummer,
das Problem und eine ausführliche Beschreibung des Problems.
Wenden Sie sich an den Kundendienst.
Lösen von Optionsproblemen
146
Problemlösung
Lösen von Problemen mit der Papierzufuhr
Symptom
Ursache
Lösung
Es kommt häufig zu
Papierstaus.
Das verwendete Papier entspricht
nicht den MFP-Spezifikationen.
Verwenden Sie empfohlenes Papier und empfohlene
Spezialdruckmedien.
Ausführliche Spezifikationen finden Sie im Handbuch
Card Stock & Label Guide auf der Lexmark Website unter
www.lexmark.com.
Weitere Informationen zur Vermeidung von Papierstaus
finden Sie unter Vermeiden von Papierstaus.
Sie haben zu viel Papier oder zu
viele Briefumschläge eingelegt.
Stellen Sie sicher, dass der eingelegte Papierstapel die in
dem Fach oder auf der Universalzuführung angegebene
maximale Stapelhöhe nicht überschreitet.
Die Führungen im ausgewählten
Fach befinden sich nicht in der
richtigen Position für das Format
des eingelegten Papiers.
Bringen Sie die Führungen im Fach in die richtige
Position.
Das Papier ist aufgrund hoher
Luftfeuchtigkeit feucht geworden.
Legen Sie Papier aus einem neuen Paket ein.
Bewahren Sie Papier in der Originalverpackung auf, bis
Sie es in das Fach einlegen.
Weitere Informationen finden Sie unter Aufbewahren
von Druckmedien.
Die Meldung
Papierstau wird nach
dem Entfernen des
gestauten Papiers nicht
gelöscht.
Sie haben entweder nicht auf
Fortfahren gedrückt oder das
Papier nicht aus dem gesamten
Papierweg entfernt.
Entfernen Sie das gesamte Papier und drücken Sie auf
Fortfahren.
Weitere Informationen finden Sie unter Beseitigen von
Staus.
Die Seite, bei der der
Papierstau aufgetreten
ist, wird nach
Beseitigung des Staus
nicht neu gedruckt.
Die Option "Nach Stau weiter" im
"Menü Konfiguration" ist auf "Aus"
eingestellt.
Wählen Sie für Nach Stau weiter die Einstellung "Auto"
oder "Ein" aus.
Weitere Informationen finden Sie in der Anleitung zu
Menüs und Meldungen.
Es werden leere Seiten
in das Ausgabefach
ausgegeben.
Im Fach, aus dem die
Druckmedien zugeführt werden,
sind falsche Druckmedien
eingelegt.
Legen Sie die richtige Sorte Druckmedien für den
Druckauftrag ein oder ändern Sie die Einstellung für die
Papiersorte, so dass diese mit den eingelegten
Druckmedien übereinstimmt.
Weitere Informationen finden Sie in der Anleitung zu
Menüs und Meldungen.
Originaldokumente
werden in der ADZ falsch
eingezogen.
Die Führungen sind nicht richtig
eingestellt.
Verschieben Sie die Führungen, bis sie die Seite der
Medien leicht berühren.
Lösen von Problemen mit der Papierzufuhr
147
Problemlösung
Druckqualität - Problemlösung
Drucken Sie die "Anleitung für Druckdefekte" aus, um sich wiederholende Probleme mit der Druckqualität schnell ermitteln
zu können. Wenn wiederholt der gleiche Fehler auftritt, drucken Sie die Testseiten zur Druckqualität.
Drucken der Anleitung für Druckdefekte
1
Drücken Sie auf das Hilfe-Symbol (?).
2
Wählen Sie dann Anleitung für Druckdefekte.
Drucken der Testseiten zur Druckqualität
1
Schalten Sie den MFP aus.
2
Halten Sie auf dem Ziffernblock die Tasten 2 und 6 gedrückt.
3
Halten Sie die Tasten gedrückt, während Sie den MFP einschalten.
Halten Sie die Tasten ca. 10 Sekunden gedrückt und lassen Sie sie dann los. Daraufhin wird das
Konfigurationsmenü aufgerufen.
4
Wählen Sie Testseiten für Druckqualität.
5
Drücken Sie Menü Konfiguration beenden.
Der MFP wird neu gestartet und das Startfenster angezeigt.
Druckqualität - Problemlösung
148
Problemlösung
Lösen von Problemen mit der Druckqualität
In der folgenden Tabelle finden Sie Informationen zur Lösung von Problemen mit der Druckqualität. Wenn das Problem
nicht mit den aufgeführten Vorschlägen behoben werden kann, wenden Sie sich an den Kundendienst. Es muss dann unter
Umständen eine MFP-Komponente angepasst oder ausgetauscht werden.
Problem
Maßnahme
Ausdruck ist zu schwach.
• Möglicherweise enthält die Druckkassette nicht mehr genug Toner. Um den
verbleibenden Toner nutzen zu können, nehmen Sie die Kassette heraus. Fassen Sie
sie dazu an beiden Griffen an. Achten Sie darauf, dass die Pfeile auf der Kassette
nach unten zeigen, und schütteln Sie die Kassette mehrmals kräftig hin und her und
auch vor und zurück, um den Toner gleichmäßig zu verteilen. Setzen Sie die
Druckkassette wieder ein. Wiederholen Sie diesen Vorgang so oft, bis der Ausdruck
blass bleibt. Wenn der Ausdruck blass bleibt, tauschen Sie die Druckkassette aus.
• Ändern Sie im "Menü Qualität" die Einstellung für Tonerauftrag.
• Ändern Sie im "Menü Qualität" die Einstellung für Helligkeit.
• Ändern Sie im "Menü Qualität" die Einstellung für Kontrast.
• Wenn Sie unregelmäßige Druckflächen bedrucken, ändern Sie im "Menü Papier"
die Einstellungen für "Papiergewicht" und "Papierstruktur".
• Überprüfen Sie, ob das richtige Druckmedium ausgewählt ist.
• Überprüfen Sie, ob Sie die korrekten Treiber für den MFP verwenden.
• Vergewissern Sie sich, dass die Umgebungstemperatur 16 bis 32 oC beträgt.
Toner verschmiert auf dem
Papier oder löst sich ab.
• Wenn Sie unregelmäßige Druckflächen bedrucken, ändern Sie im "Menü Papier" die
Einstellungen für "Papiergewicht" und "Papierstruktur".
• Überprüfen Sie, ob die Druckmedien innerhalb der Spezifikationen des MFP liegen.
Detaillierte Informationen finden Sie unter Erläuterungen zu den Richtlinien für
Papier und Spezialdruckmedien.
Auf der Rückseite eines
Blatts treten Tonerschlieren
auf.
Auf der Übertragungsrolle ist Toner. Um dies zu verhindern, dürfen Sie keine
Druckmedien einlegen, die kleiner als das für den zu druckenden Auftrag eingestellte
Papierformat sind.
Öffnen und schließen Sie die obere vordere Abdeckung des MFP, um den
Konfigurationszyklus des MFP zu starten und die Übertragungsrolle zu reinigen.
Tonernebel oder
Hintergrundschatten
erscheinen auf der Seite.
• Stellen Sie sicher, dass die Druckkassette richtig eingesetzt ist.
• Die Einstellung für Tonerauftrag ist unter Umständen zu dunkel. Ändern Sie im "Menü
Qualität" die Einstellung für Tonerauftrag.
• Vergewissern Sie sich, dass die Umgebung der Spezifikation für Geräte der Klasse B
entspricht.
• Tauschen Sie die Laderollen aus.
• Tauschen Sie die Druckkassette aus.
Lösen von Problemen mit der Druckqualität
149
Problemlösung
Problem
Maßnahme
Gesamte Seite ist weiß.
• Vergewissern Sie sich, dass Sie das Verpackungsmaterial von der Druckkassette
entfernt haben.
• Stellen Sie sicher, dass die Druckkassette richtig eingesetzt ist.
• Möglicherweise enthält die Druckkassette nicht mehr genug Toner. Um den
verbleibenden Toner nutzen zu können, nehmen Sie die Kassette heraus. Fassen Sie
sie dazu an beiden Griffen an. Achten Sie darauf, dass die Pfeile auf der Kassette
nach unten zeigen, und schütteln Sie die Kassette mehrmals kräftig hin und her und
auch vor und zurück, um den Toner gleichmäßig zu verteilen. Setzen Sie die
Druckkassette wieder ein. Wiederholen Sie diesen Vorgang so oft, bis der Ausdruck
blass bleibt. Wenn der Ausdruck blass bleibt, tauschen Sie die Druckkassette aus.
Auf dem Papier treten
Schmierstreifen auf.
• Möglicherweise enthält die Druckkassette nicht mehr genug Toner. Um den
verbleibenden Toner nutzen zu können, nehmen Sie die Kassette heraus. Fassen Sie
sie dazu an beiden Griffen an. Achten Sie darauf, dass die Pfeile auf der Kassette
nach unten zeigen, und schütteln Sie die Kassette mehrmals kräftig hin und her und
auch vor und zurück, um den Toner gleichmäßig zu verteilen. Setzen Sie die
Druckkassette wieder ein. Wiederholen Sie diesen Vorgang so oft, bis der Ausdruck
blass bleibt. Wenn der Ausdruck blass bleibt, tauschen Sie die Druckkassette aus.
• Wenn Sie auf vorgedruckten Formularen drucken, vergewissern Sie sich, dass die
Tinte einer Temperatur von 230 °C standhält.
Der Ausdruck ist zu dunkel.
• Ändern Sie im "Menü Qualität" die Einstellung für Tonerauftrag.
• Ändern Sie im "Menü Qualität" die Einstellung für Helligkeit.
• Ändern Sie im "Menü Qualität" die Einstellung für Kontrast.
• Vergewissern Sie sich, dass die Umgebungstemperatur 16 bis 32 oC beträgt.
Hinweis: Wenn Sie einen Macintosh-Computer verwenden, achten Sie darauf, dass in
der Software-Anwendung der Wert für die lpi-Einstellung (lines per inch = Zeilen pro Zoll)
nicht zu hoch eingestellt ist.
Gedruckte Zeichen weisen
gezackte oder
ungleichmäßige Kanten auf.
• Ändern Sie im "Menü Qualität" die Einstellung für Auflösung auf "600 dpi", "1200 dpi"
oder "2400 Bild-Q".
• Aktivieren Sie die Einstellung "Feine Linien verb.".
Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in den Tabellen auf Seite 152.
• Wenn Sie mit geladenen Schriftarten arbeiten, sollten Sie überprüfen, ob die
Schriftarten vom MFP, dem Host-Computer und der Software-Anwendung unterstützt
werden.
• Vergewissern Sie sich, dass die Einstellungen für die Druckmediensorte und das
Papierfach übereinstimmen.
• Überprüfen Sie, ob Sie die korrekten Treiber für den MFP verwenden.
• Vergewissern Sie sich, dass die Umgebungstemperatur 16 bis 32 oC beträgt.
Lösen von Problemen mit der Druckqualität
150
Problemlösung
Problem
Maßnahme
Ein Teil der Seite oder die
ganze Seite wird schwarz
gedruckt.
Überprüfen Sie, ob die Druckkassette richtig eingesetzt ist.
Der Auftrag wird gedruckt,
aber die oberen und die
seitlichen Ränder sind nicht
korrekt.
• Stellen Sie sicher, dass im "Menü Papier" für Papierformat der richtige Wert
eingestellt wurde.
• Vergewissern Sie sich, dass die Ränder in Ihrer Software-Anwendung richtig
eingestellt sind.
Es werden Geisterbilder
gedruckt.
• Stellen Sie sicher, dass im "Menü Papier" für Papiersorte der richtige Wert eingestellt
wurde.
• Vergewissern Sie sich, dass die Umgebung der Spezifikation für Geräte der Klasse B
entspricht.
• Tauschen Sie die Laderollen aus.
• Tauschen Sie die Druckkassette aus.
Der Ausdruck ist an den
Seiten, oben oder unten zum
Teil abgeschnitten.
Bringen Sie die Führungen im Fach in die richtige Position für das eingelegte Format.
Der Ausdruck ist schief oder
verläuft schräg.
Die Druckqualität bei Folien
ist nicht zufrieden stellend.
• Verwenden Sie nur die vom MFP-Hersteller empfohlenen Folien.
• Überprüfen Sie, ob im "Menü Papier" die Option Papiersorte auf "Folien" eingestellt ist.
Lösen von Problemen mit der Druckqualität
151
Problemlösung
Die Optionen im "Menü Qualität" können zur Verbesserung der Druckqualität an der Bedienerkonsole angepasst werden.
Menüoption
Zweck
Werte†
Auflösung
Wählt die Auflösung für die
Druckausgabe aus.
600 dpi*
1200 dpi
2400 Image Q
Tonerauftrag
Hellt die Druckausgabe auf oder
dunkelt sie ab und ändert den
Tonerverbrauch.
1 bis 10
Standardeinstellung: 8*
Wählen Sie einen niedrigeren Wert
aus, um die Druckausgabe
aufzuhellen oder Toner einzusparen.
Helligkeit
Ändert den Grauwert gedruckter
Grafiken und Bilder.
-6 bis +6
Standardeinstellung: 0*
Kontrast
Ändert den Kontrast gedruckter
Grafiken und Bilder.
0 bis 5
Standardeinstellung: 0*
†
Mit einem Sternchen (*) markierte Werte stellen die Werksvorgaben dar.
Zusätzlich können die Optionen "Feine Linien verb." und "Grauanpassung" aktiviert werden, um die Druckqualität zu
verbessern. Diese Einstellungen sind im Treiber sowie in der EWS-Schnittstelle (Embedded Web Server = Eingebetteter
Webserver) des MFP verfügbar. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie in der Hilfe zum Treiber.
Treiberoption
Zweck
Werte†
Feine Linien verb.
Mit dieser Option wird ein Druckmodus
aktiviert, der besonders für bestimmte
Dateien mit feinen Linien (z. B.
Bauzeichnungen, Landkarten,
Schaltpläne und Ablaufdiagramme)
geeignet ist.
Ein
Wählen Sie im Treiber "Ein" oder
"Aus".
Aus*
Wählen Sie im Treiber "Ein" oder
"Aus".
Passt automatisch auf Bilder
angewandte optimierte
Kontrasteinstellungen an.
Auto
Wählen Sie im Treiber "Auto" oder
"Aus".
Aus*
Wählen Sie im Treiber "Auto" oder
"Aus".
Grauanpassung
†
Mit einem Sternchen (*) markierte Werte stellen die Werksvorgaben dar.
Lösen von Problemen mit der Druckqualität
152
Hinweise
Konventionen
Hinweis: Ein Hinweis enthält nützliche Informationen.
ACHTUNG: Durch einen Achtung-Hinweis werden Sie auf einen Umstand hingewiesen,
durch den Sie körperlichen Schaden nehmen könnten.
Warnung: Durch eine Warnung werden Sie auf einen Umstand hingewiesen, durch den die Produkthardware
oder -software beschädigt werden könnte.
Hinweise zu Elektro-Emissionen
FCC-Bestimmungen
Teil 15
Dieses Gerät wurde gemäß Teil 15 der FCC-Bestimmungen getestet und entspricht den Grenzwerten für ein Digitalgerät
der Klasse A. Der Betrieb unterliegt folgenden zwei Einschränkungen: (1) Dieses Gerät darf keine schädlichen Störungen
verursachen, und (2) das Gerät muss störfest gegen aufgenommene Störungen sein, auch gegen solche Störungen, die
unerwünschte Betriebszustände verursachen könnten.
Die FCC-Grenzwerte der Klasse A sollen einen angemessenen Schutz vor schädlichen Störungen bei Aufstellung in einer
Gewerbeumgebung gewährleisten. Dieses Gerät erzeugt und verwendet Hochfrequenzenergie und kann diese abstrahlen.
Wird es nicht gemäß den Anweisungen des Handbuchs installiert und betrieben, kann es sich störend auf den Rundfunkund Fernsehempfang auswirken. Der Betrieb dieses Geräts in einem Wohngebiet kann Störungen des Radio- und
Fernsehempfangs zur Folge haben, die der Benutzer des Geräts auf eigene Kosten beheben muss.
Der Hersteller ist nicht verantwortlich für Störungen des Radio- und Fernsehempfangs, die durch die Verwendung anderer
als der empfohlenen Kabel oder durch nicht genehmigte Änderungen oder Modifikationen an diesem Gerät verursacht
werden. Nicht genehmigte Änderungen oder Modifikationen an diesem Gerät können die Berechtigung des Benutzers zum
Betrieb dieses Geräts ungültig machen.
Hinweis: Zur Gewährleistung der Einhaltung der FCC-Bestimmungen bezüglich elektromagnetischer Störungen
für Computergeräte der Klasse A muss ein ordnungsgemäß abgeschirmtes und geerdetes Kabel, wie
zum Beispiel Lexmark Teilenummer 1329605 (paralleler Anschluss) oder Teilenummer 12A2405
(USB-Anschluss) verwendet werden. Die Verwendung eines anderen Kabels, das nicht
ordnungsgemäß abgeschirmt und geerdet ist, kann eine Verletzung der FCC-Bestimmungen darstellen.
Hinweise
153
Hinweise
India emissions notice
This device uses very low power low range RF communication that has been tested and found not to cause any
interference whatsoever. The manufacturer is not responsible in case of any disputes arising out of requirement
of permissions from any local authority, regulatory bodies or any organization, required by the end-user to install
and operate this product at his premises.
Industry Canada compliance statement
This Class A digital apparatus meets all requirements of the Canadian Interference-Causing Equipment Regulations ICES-003.
Avis de conformité aux normes de l’industrie du Canada
Cet appareil numérique de la classe A respecte toutes les exigences du Règlement ICES-003 sur le matériel brouilleur du
Canada.
Übereinstimmung mit den Richtlinien der Europäischen Gemeinschaft (EG)
Dieser Drucker erfüllt die Schutzbestimmungen gemäß den EG-Richtlinien 89/336/EWG und 73/23/EWG sowie 1999/5/EG
zur Angleichung und Harmonisierung der Gesetzgebung der Mitgliedstaaten hinsichtlich der elektromagnetischen
Kompatibilität und der Sicherheit elektrischer Geräte, die für den Einsatz in bestimmten Spannungsbereichen ausgelegt
sind, sowie von Funkvorrichtungen und Telekommunikationsendgeräten.
Die Einhaltung wird durch das CE-Zeichen angezeigt.
X850e, X852e, X854e
Eine Konformitätserklärung hinsichtlich der Anforderungen der Richtlinien können vom Leiter der Abteilungen Fertigung
und Technischer Kundendienst bei Lexmark International, S.A., Boigny, Frankreich, angefordert werden.
Dieses Produkt erfüllt die Grenzwerte der Norm EN 55022, die Sicherheitsanforderungen der Norm EN 60950, die
Funkbereichsanforderungen der Normen ETSI EN 300 330-1 und ETSI EN 300 330-2 sowie die EMV-Anforderungen der
Normen EN 55024, ETSI EN 301 489-1 und ETSI EN 301 489-3.
English
Hereby, Lexmark International Inc., declares that this Short Range
Device is in compliance with the essential requirements and other
relevant provisions of Directive 1999/5/EC.
Suomi
Valmistaja Lexmark International Inc. vakuuttaa täten että Short Range
Device tyyppinen laite on direktiivin 1999/5/EY oleellisten vaatimusten ja
sitä koskevien direktiivin muiden ehtojen mukainen.
Hierbij verklaart Lexmark International Inc. dat het toestel Short Range
Device in overeenstemming is met de essentiële eisen en de andere
relevante bepalingen van richtlijn 1999/5/EG.
Nederlands
Bij deze verklaart Lexmark International Inc. dat deze Short Range
Device voldoet aan de essentiële eisen en aan de overige relevante
bepalingen van Richtlijn 1999/5/EC.
Hinweise
154
Hinweise
Par la présente Lexmark International Inc. déclare que l'appareil Short
Range Device est conforme aux exigences essentielles et aux autres
dispositions pertinentes de la directive 1999/5/CE.
Français
Par la présente, Lexmark International Inc. déclare que ce Short Range
Device est conforme aux exigences essentielles et aux autres
dispositions de la directive 1999/5/CE qui lui sont applicables.
Svenska
Härmed intygar Lexmark International Inc. att denna Short Range
Device står i överensstämmelse med de väsentliga egenskapskrav och
övriga relevanta bestämmelser som framgår av direktiv 1999/5/EG.
Dansk
Undertegnede Lexmark International Inc. erklærer herved, at følgende
udstyr Short Range Device overholder de væsentlige krav og øvrige
relevante krav i direktiv 1999/5/EF.
Hiermit erklärt Lexmark International Inc., dass sich dieses Short Range
Device in Übereinstimmung mit den grundlegenden Anforderungen und
den anderen relevanten Vorschriften der Richtlinie 1999/5/EG befindet.
(BMWi)
Deutsch
Hiermit erklärt Lexmark International Inc. die Übereinstimmung des
Gerätes Short Range Device mit den grundlegenden Anforderungen
und den anderen relevanten Festlegungen der Richtlinie 1999/5/EG.
(Wien)
Lexmark International Inc. Short
Range Device µµ
1999/5/EK.
Italiano
Con la presente Lexmark International Inc. dichiara che questo Short
Range Device è conforme ai requisiti essenziali e alle altre disposizioni
pertinenti stabilite dalla direttiva 1999/5/CE.
Español
Por medio de la presente Lexmark International Inc. declara que el Short
Range Device cumple con los requisitos esenciales y cualesquiera otras
disposiciones aplicables o exigibles de la Directiva 1999/5/CE.
Português
Lexmark International Inc. declara que este Short Range Device está
conforme com os requisitos essenciais e outras provisões da Directiva
1999/5/CE.
Èesky
Lexmark International Inc. tímto prohlašuje, že tento výrobek s typovým
oznacením Short Range Device vyhovuje základním požadavkům a
dalším ustanovením směrnice 1999/5/ES, které se na tento výrobek
vztahují.
Magyar
Lexmark International Inc. ezennel kijelenti, hogy ez a Short Range
Device termék megfelel az alapvető követelményeknek és az 1999/5/EC
irányelv más vonatkozó ndelkezéseinek.
Eesti
Käesolevaga kinnitab Lexmark International Inc. seadme Short Range
Device vastavust direktiivi 1999/5/EÜ põhinõuetele ja nimetatud
direktiivist tulenevatele teistele asjakohastele sätetele.
Latviski
Ar šo Lexmark International Inc. deklar, ka Short Range Device atbilst
Direktvas 1999/5/EK btiskajm prasbm un citiem ar to saisttajiem
noteikumiem.
Hinweise
155
Hinweise
Lithuanian
Lexmark International Inc. deklaruoja, kad irenginys Short Range Device
tenkina 1999/5/EB Direktyvos esminius reikalavimus ir kitas sios
direktyvos nuostatas.
Maltese
Polski
Lexmark International Inc., deklarujemy z pelną odpowiedzialnością, że
wyrób Short Range Device spełnia podstawowe wymagania i odpowiada
warunkom zawartym w dyrektywie 1999/5/EC.
Slovak
Lexmark International Inc. týmto vyhlasuje, že tento Short Range Device
vyhovuje technickým požiadavkám a ďalším ustanoveniam smernice
1999/5/ES, ktoré sa na tento výrobok vz˙ahujú.
Slovenšèina
S tem dokumentom Lexmark International Inc., izjavlja, da je ta Short
Range Device v skladu z bistvenimi zahtevami in z drugimi ustreznimi
določili Direktive 1999/5/EC.
Hinweis zu Störungen des Radio- und Fernsehempfangs
Warnung: Es handelt sich hierbei um ein Gerät der Klasse A. In Wohngebieten kann dieses Gerät Störungen
des Radio- und Fernsehempfangs verursachen. Der Benutzer muss in diesem Fall geeignete
Maßnahmen ÿergreifen.
CCC EMC-Hinweis
Japanischer VCCI-Hinweis
Wenn sich dieses Symbol auf dem Produkt befindet, gelten für Ihr Gerät die folgenden Bestimmungen.
Hinweise
156
Hinweise
Koreanische MIC-Bestimmungen
Wenn sich dieses Symbol auf dem Produkt befindet, gelten für Ihr Gerät die zugehörigen Bestimmungen.
Dieses Gerät ist gemäß der Bauartzulassung und den EMV-Bestimmungen als Industrieprodukt registriert. Es sollte nicht
in Wohngegenden aufgestellt werden.
BSMI EMC-Hinweis
Wenn sich dieses Symbol auf dem Produkt befindet, gelten für Ihr Gerät die zugehörigen Bestimmungen.
Part 68
This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administrative Council for
Terminal Attachments (ACTA). On the back of this equipment is a label that contains, among other information, a product
identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to your telephone company.
This equipment uses the RJ-11C Universal Service Order Code (USOC) jack.
A plug and jack used to connect this equipment to the premises’ wiring and telephone network must comply with the
applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is
provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See the Setup
Sheet for more information.
The Ringer Equivalence Number (REN) is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone
line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but
not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected
to a line, as determined by the total RENs, contact your local telephone company. For products approved after July 23,
2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits
represented by ## are the REN without a decimal point (for example, 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is
shown separately on the label.
If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that temporary
discontinuance of service may be required. If advance notice is not practical, the telephone company will notify the
customer as soon as possible. You will also be advised of your right to file a complaint with the FCC.
The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the
operation of this equipment. If this happens, the telephone company will provide advance notice in order for you to make
necessary modifications to maintain uninterrupted service.
If you experience trouble with this equipment, for repair or warranty information, contact Lexmark International, Inc. at
www.Lexmark.com or your Lexmark representative. If the equipment is causing harm to the telephone network, the
telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.
This equipment contains no user serviceable parts. For repair and warranty information, contact Lexmark International, Inc.
See the previous paragraph for contact information.
Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service
commission, or corporation commission for information.
If your home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of this equipment
does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your
telephone company or a qualified installer.
Hinweise
157
Hinweise
Telephone companies report that electrical surges, typically lightning transients, are very destructive to customer terminal
equipment connected to AC power sources. This has been identified as a major nationwide problem. It is recommended
that the customer install an appropriate AC surge arrestor in the AC outlet to which this device is connected. An appropriate
AC surge arrestor is defined as one that is suitably rated, and certified by UL (Underwriter's Laboratories), another NRTL
(Nationally Recognized Testing Laboratory), or a recognized safety certification body in the country/region of use. This is to
avoid damage to the equipment caused by local lightning strikes and other electrical surges.
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic
device, including fax machines, to send any message unless said message clearly contains in a margin at the top or bottom
of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the
business or other entity, or other individual sending the message, and the telephone number of the sending machine or
such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number
for which charges exceed local or long-distance transmission charges.)
See the section in this publication entitled Fax-Konfiguration in order to program this information into your fax machine.
Sonstige Hinweise zur Telekommunikation
Hinweis für Benutzer des kanadischen Telefonnetzes
Dieses Produkt erfüllt die anwendbaren technischen Spezifikationen der kanadischen Industrienorm (Industry Canada).
Anhand der REN-Nummer wird angezeigt, wie viele Endgeräte an eine Telefonschnittstelle höchstens angeschlossen
werden können. Jegliche Kombination von Geräten ist möglich, solange die Summe der REN-Nummern aller Geräte die
Zahl 5 nicht überschreitet. Die Modem-REN ist auf dem Produktaufkleber auf der Rückseite des Geräts angegeben.
Laut Aussage der Telefongesellschaften können elektrische Stromstöße, normalerweise Blitzeinschläge, starke
Beschädigungen an Endstellengeräten der Kunden verursachen, die an eine WS-Stromversorgung angeschlossen sind.
Dies hat sich als großes, landesweites Problem herausgestellt. Es wird empfohlen, einen geeigneten
Überspannungsableiter in der Anschlussdose zu installieren, an die das Gerät angeschlossen wird. Geeignete
Überspannungsableiter müssen für die herrschenden Spannungen ausgelegt sein und durch UL (Underwriter’s
Laboratories), ein anderes NRTL (Nationally Recognized Testing Laboratory= staatlich anerkanntes Testlabor) oder eine
anerkannte Zertifizierungsstelle des Landes/des Region, in dem bzw. der das Gerät verwendet wird, zertifiziert sein.
Dadurch werden Beschädigungen des Geräts durch Blitzeinschlag oder andere elektrische Stromstöße verhindert.
Dieses Gerät verwendet CA11A-Telefonbuchsen.
Hinweis für Benutzer des neuseeländischen Telefonnetzes
Im Folgenden sind besondere Bedingungen für die Fax-Nutzung aufgeführt.
Die Erteilung einer Telepermit für jede Art von Endeinrichtung besagt nur, dass Telecom bestätigt, dass dieses Gerät den
Mindestanforderungen zur Verbindung mit ihrem Netzwerk gerecht wird. Sie stellt keine Produktempfehlung seitens
Telecom dar, noch bietet sie irgendeine Form von Garantie. Darüber hinaus kann nicht zugesichert werden, dass jedwedes
Produkt einwandfrei mit allen anderen durch Telepermit zugelassenen Geräten eines anderen Herstellers oder einer
anderen Modellnummer funktioniert. Es besagt auch nicht, dass jedwedes Produkt mit allen Serviceleistungen des
Telecom-Netzwerks kompatibel ist.
Dieses Gerät darf nicht für automatische Anrufe beim Telecom-Notdienst '111' eingestellt werden.
Mit diesem Gerät kann evtl. ein Anruf an ein anderes Gerät, das an derselben Leitung angeschlossen ist, nicht einwandfrei
weitergegeben werden.
Dieses Gerät darf unter keinen Bedingungen verwendet werden, die zu einer Belästigung anderer Telecom-Kunden führen
könnten.
Einige für die Erfüllung der Telepermit-Anforderungen durch die Telecom erforderlichen Parameter sind von der mit diesem
Gerät eingesetzten Geräteausstattung (PC) abhängig. Die verwendete Geräteausstattung muss so eingestellt werden,
dass sie zur Erfüllung der Telecom-Spezifikationen innerhalb folgender Grenzwerte liegt:
•
Es dürfen nach einer manuellen Rufeinleitung nicht mehr als 10 Anrufversuche bei derselben Nummer innerhalb
eines Zeitraums von 30 Minuten erfolgen.
Hinweise
158
Hinweise
•
•
Das Gerät muss die Leitung zwischen den Anrufversuchen für einen Zeitraum von mindestens 30 Sekunden
freigeben.
Bei automatischen Anrufen verschiedener Nummern muss die Leitung für einen Zeitraum von mindestens 5 Sekunden
zwischen den einzelnen Anrufversuchen freigegeben sein.
Telekommunikationshinweis für Südafrika
Dieses Modem muss bei Anschluss an ein öffentliches Telefonnetz in Verbindung mit einem zugelassenen
Überspannungsschutz verwendet werden.
Verwendung dieses Produkts in Deutschland
Für dieses Gerät ist ein deutscher Gebührensignalfilter (Lexmark Teilenummer 14B5123) erforderlich, der in Deutschland
für alle Leitungen installiert werden muss, die Gebührenimpulse empfangen. Auf analogen Leitungen in Deutschland
können Zählimpulse gesendet werden. Der Teilnehmer kann die Leitung mit Zählimpulsen belegen oder diese durch Anruf
beim deutschen Netzanbieter deaktivieren lassen. Normalerweise werden Zählimpulse nur gesendet, wenn der Teilnehmer
dies bei der Installation explizit anfordert.
Verwendung dieses Produkts in der Schweiz
Für dieses Gerät ist ein schweizerischer Gebührensignalfilter (Lexmark Teilenummer 14B5109) erforderlich, der in der
Schweiz für alle Leitungen installiert werden muss, die Gebührenimpulse empfangen. Der Lexmark Filter muss verwendet
werden, da auf allen analogen Leitungen der Schweiz Zählimpulse gesendet werden.
Geräuschemissionspegel
Deutscher Hinweis zum GS-Zeichen
Modell: Lexmark X850e, X852e, X854e
Gerätetypen: 7500-000,
7500-100, 7500-200
Postanschrift
Lexmark Deutschland GmbH
Postfach 1560
63115 Dietzenbach
Hausanschrift
Lexmark Deutschland GmbH
Max-Planck-Straße 12
63128 Dietzenbach
Telefon: 0180 - 564 56 44 (Produktinformationen)
Telefon: 01805 - 00 01 15 (Technischer Kundendienst)
E-Mail: internet@lexmark.de
Hinweise
159
Hinweise
Die folgenden Messungen wurden gemäß ISO 7779 durchgeführt und gemäß ISO 9296 gemeldet.
Durchschnittlicher Schalldruckpegel
innerhalb von 1 Meter in dBA
Drucken
52
Leerlauf
31
Scannen
52
Papierausgabe
56
ENERGY STAR
WEEE-Richtlinie
Das WEEE-Logo kennzeichnet bestimmte Recycling-Programme und Recycling-Vorgänge für elektronische Produkte in
Ländern der Europäischen Union. Wir fördern das Recycling unserer Produkte. Bei Fragen zu Recycling-Möglichkeiten
finden Sie auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com die Telefonnummer Ihres örtlichen Vertriebsbüros.
Hinweise
160
Hinweise
Laser-Hinweisaufkleber
Auf diesem MFP befindet sich unter Umständen ein Aufkleber mit Hinweisen für Laserprodukte.
LUOKAN 1 LASERLAITE
VAROITUS! Laitteen käyttäminen muulla kuin tässä käyttoohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa käyttäjän
turvallisuusluokan 1 ylittävälle näkymättömälle lasersäteilylle.
KLASS 1 LASER APPARAT
VARNING! Om apparaten används på annat sätt än i denna bruksanvisning specificerats, kan avnändaren utsättas för
osynlig laserstrålning, som överskrider gränsen för laserklass 1.
Laser-Hinweis
Der MFP wurde in den USA zertifiziert und entspricht den Anforderungen der Vorschriften DHHS 21 CFR Unterkapitel J für
Laserprodukte der Klasse I (1); andernorts ist er als Laserprodukt der Klasse I zertifiziert, das den Anforderungen von
IEC 60825-1 entspricht.
Laserprodukte der Klasse I werden nicht als gefährlich betrachtet. Der MFP enthält im Inneren einen Laser der Klasse IIIb
(3b), und zwar einen 5-Milliwatt-Gallium-Arsenid-Laser, der im Bereich einer Wellenlänge von 770 bis 795 Nanometern
arbeitet. Das Lasersystem und der MFP sind so konstruiert, dass unter normalen Betriebsbedingungen bei der Wartung
durch den Benutzer oder bei den vorgeschriebenen Wartungsbedingungen Menschen keiner Laserstrahlung ausgesetzt
sind, die die Werte für Klasse 1 überschreitet.
Hinweise
161
Index
A
Briefbögen 86
drucken 87
Richtlinien 86
Seitenformat 87
Briefbögen, kopieren 26
Briefumschläge
Richtlinien 88
Broschüre 25
Broschüre erstellen 25
Abbrechen
Kopierauftrag 31
Abbrechen von Druckaufträgen 57
Abbrechen, E-Mail 37
Adressbuch 41
Alles löschen (Taste) 11
Angehaltene Druckaufträge
vertrauliche Druckaufträge 59
PIN eingeben 59
Anpassen
Energiesparmodus 131
Anpassen der Qualität 29
Anpassen des Papierfachs 65, 71
Anschlüsse, deaktivieren 136
Anzeige-Sperre 131
Auflösung 37, 50
Auftrag 31
Auftrag abbrechen (Schaltfläche) 18
Auftragszusammensetzung 31
Austauschen
Heftklammerkassette 102
Auswahl der Druckmedien 27
Auswählen (Schaltfläche) 16
Automatische Fachverbindung 75
Automatische Formaterkennung 75
D
Dateitypen
E-Mail 35
Datumsstempel 25
Deaktivieren
Anschlüsse 136
Protokolle 136
SNMPv1 135
SNMPv2 135
Direkte USB-Schnittstelle 55
Dokumentation
Anleitung zu Menüs und Meldungen 86, 140
Card Stock & Label Guide 77, 84, 87, 88
Drucken 55
Druckkassette
bestellen 101
Druckmedien
Richtlinien 84
Papier 84
Druckmedienspezifikationen
Eigenschaften 84
Formate 78, 80
Gewicht 82
Sorten 81
Druckmedienstaus
vermeiden 90
Duplex 25
Duplexoption
erweitert 26
B
Bedienerkonsole
Alles löschen 11
Helligkeit 130
Kontrast 130
LCD 10
Raute 11
Rücktaste 12
Start 11
Sterntaste 12
Stopp 11
Wählpause 11
Ziffernblock 11
Bedienerkonsolenmenüs
Zugriff verhindern 133
Beidseitiger Druck und Kopieren 28
Benutzerauftrag 31
Beseitigen von Staus 104
Bestätigen, Druck 61
Bestellen
Druckkassette 101
Fotoleiter 101
E
Eigenschaften, Druckmedien 84
Briefbögen 86
Papier 84
Eingeschränkte Serverliste, verwenden 139
Einheit zum Heften und Versetzen
Heftklammern austauschen 102
Einlegen von Druckmedien
Folien
162
Index
Papierfach 64
Karten 64
Papier
Papierfach 64
Universalzuführung 68
Einstellen
Anzeige-Sperre 131
Einstellen der Sortierung 29
Einstellungen
dunkel 25
hell 25
E-Mail
abbrechen 37
Adressbuch 33
Adressen 33
an Profil 33
Auflösung 37, 50
Betreffzeile 34
Dateigröße verringern 37, 50
Dateitypen 35
Farbdokumente 35
Nachricht 34
Optionen 37
Qualität 37, 50
scannen 33
Verknüpfung erstellen 36
Verknüpfungen 33
Embedded Web Server
sicheren Server verwenden 135
Sicherheit einstellen 134
Emissionsbestimmungen 153
Energiesparmodus, anpassen 131
Erhaltene Faxe
drucken
Passwort einstellen 134
Erhöhen, nach rechts (Schaltfläche) 17
Erweitertes Passwort, einstellen 134
Erweitertes Passwort, Menüschutz 132
Etiketten
Druckerwartung 89
Richtlinien 88, 89
Festplatte
formatieren 139
Verschlüsselung 138
Finisher 9
Folien
einlegen
Papierfach 64
Folien, kopieren 26
Fortfahren (Schaltfläche) 19
FTP
aktivieren 132
Funktionen und Option des MFP 8
Funktionszugriff, einschränken 132
H
Heftkl. leer/fal. Einzug (Meldung) 126
Heftklammerkassette, austauschen 102
Heftklammerstau 126
Helligkeit, LCD 130
Hinweis zu Quecksilber 3
Hinweis zur statischen Empfindlichkeit 3
Hinweise zu Elektro-Emissionen 153
I
Integrierte Formulare 82, 83
Internet Protocol Security 136
K
Karten
einlegen 64
Richtlinien 89
Konfigurieren des MFP 131
Kontrast, LCD 130
Kontrollleuchte 10
Kopien
Flachbett 24
Schnellkopien 23
vergrößern 28
verkleinern 28
Kopieren 23
auf 24
auf Druckmedien eines anderen Formats 26
beidseitiger Druck 28
Briefbögen 26
Folien 26
Universalzuführung 27
von 24
Kopieren mit Universalzuführung 27
Kopieren und Fachauswahl 27
Kopierfenster 24
Kopierqualität
anpassen 29
Kurzwahlnummern 41
einzelne 42, 49
erstellen 42, 49
für mehrere Nummern 42, 49
F
Fachauswahl 27
Fachverbindung 75
Farbe 35
Fax
Adressbuch 41
Kurzwahlnummern 41
senden 40
Faxen
vom Computer 41
Faxen vom Computer 41
Faxtreiber
deaktivieren 133
FCC-Bestimmungen 153
Fenster
Kopie 24
163
Index
L
Passwort zum Drucken von Faxen 134
Passwortschutz, für die Menüs einstellen 132
PIN
am MFP eingeben 61
für vertrauliche Druckaufträge 59
im Treiber eingeben 60
PIN für Gerätesperrung
einstellen 133
MFP entsperren 134
MFP sperren 133
Probleme
Ausdruck dauert lange 142
Bedienerkonsole 141
leer 141
schwarze Rauten werden angezeigt 141
Druck 142
auf dem falschen Papier oder
Spezialdruckmedium 142
aus dem falschen Fach 142
Druckaufträge werden nicht gedruckt 141
Fachverbindung funktioniert nicht 142
falsche Zeichen werden gedruckt 142
große Druckaufträge werden nicht sortiert 142
Papierzufuhr
gestaute Seite wird nicht neu gedruckt 147
häufige Papierstaus 147
leere Seiten in Ausgabefach 147
Papierstaumeldung wird nach Staubeseitigung nicht
gelöscht 147
unerwartete Seitenumbrüche 142
Problemlösung
Einstellungen
Vorrang der Software-Anwendung 10
Protokolle, deaktivieren 136
LCD-Helligkeit 130
LCD-Kontrast 130
LCD-Touchscreen-Funktionen
Menüpfad 21
Warnung bei Bedienermeldung 21
Leuchte, Kontrollleuchte 10
Lexmark Verbrauchsmaterial, autorisierte Händler 99
Löschen des Rands 25
M
Macintosh 57, 58, 60, 62, 63, 150
Maximale Füllhöhe 65, 70, 72
Medien
Briefbögen
einlegen, Anweisungen für die einzelnen
Papierfächer 87
Richtlinien 86
Folien, Richtlinien 87
Richtlinien
Briefbögen 86
Briefbögen, drucken 87
Menüs
Passwortschutz einstellen 132
Zugriff verhindern 133
Menüs siehe einzelne Menüs
MFP
entsperren 134
sperren 133
Mischgrößen, kopieren 27
N
N Seiten 25
Nach links (Schaltfläche) 17
Nach rechts (Schaltfläche) 17
Nach unten (Schaltfläche) 18
Navigationsleiste 13
R
Rand löschen 25
Randeinstellung 25
Rautentaste 11
Reservierter Druck 61
Richtlinien
Drucken von Briefbögen 87
Druckmedien 84
Etiketten 89
Papier
ungeeignet 85
Richtlinien für Druckmedien 84
Rücktaste 12
O
Optionen
E-Mail 37
Optionsschaltfläche
aktiviert 19
deaktiviert 18
P
Papier
Briefbögen 86
empfohlene Typen 84
nicht zufrieden stellende Typen 85
vorgedruckte Formulare 86
Papier sparen 25, 30
Papierfach, anpassen 65, 71
Passwort
einstellen
Passwort zum Drucken von Faxen 134
S
Scannen
an E-Mail 33
an PC 52
Optionen 53
Schaltflächen
? (Tipps) 14
Abbrechen 20
abgeblendet 21
164
Index
aktivierte Optionsschaltfläche 19
Angehaltene Aufträge 14
Angehaltene Aufträge durchsuchen 14
Auftrag abbrechen 15, 18
Auswählen 16, 20
Benutzerdefiniert 20
deaktivierte Optionsschaltfläche 18
E-Mail 13
Entsperren 15
Erhöhen (nach rechts) 17
Fax 14
Fertig 20
Fortfahren 19
FTP 14
grau 21
Kopie 13
Menüs 13
Nach links 17
Nach rechts 17
Nach unten 18
Sperren 15
Start 20
Status/Material 14
Verringern (nach links) 16
Zurück 20
Zurückgeh. Faxe freigeben 14
Schnellkopien 23
Seiten
Trennseiten 25
Seitenführung 65
Senden eines Auftrags an den Drucker 55
Sicheres Management
über MVP 139
Sicherheit 3
802.1x-Authentifizierung 137
Druckeinrichtung für vertrauliche Jobs 137
einstellen
Embedded Web Server verwenden 134
erweitertes Passwort 134
sicheren Embedded Web Server verwenden 135
unterstützen
IPSec 136
Simple Network Management Protocol 135
Simple Network Management Protocol, Sicherheit 135
Skalieren 24
SNMPv1, deaktivieren 135
SNMPv2, deaktivieren 135
Sortieren 25, 29
Standardpapierfach 9
Start (Schaltfläche) 20
Start (Taste) 11
Startfenster 13
Schaltflächen 13
Statusmeldungen 13
Statusmeldungen 13
Staus
beseitigen 104, 106
vermeiden 90
Sterntaste 12
Stopp (Taste) 11
T
Tasten
Alles löschen 11
Raute 11
Rücktaste 12
Start 11
Sterntaste 12
Stopp 11
Wählpause 11
Ziffernblock 11
Trennseiten 25
U
Universalzuführung
Richtlinien 68
USB-Flash-Speichergerät 55
V
Verbinden, Fächer 75
Verbrauchsmaterial
Druckkassette 101
Fotoleiter 101
Wartungskit 102
Vergrößern 28
Verkleinern 28
Verknüpfung 36
Verringern, nach links (Schaltfläche) 16
Vertrauliche Druckaufträge 59
PIN eingeben 59
senden 60
Vordere Führung 65, 71
Vorgedruckte Formulare 86
W
Wählpause (Taste) 11
Warten des MFP 99
Druckkassette bestellen 101
Fotoleiter bestellen 101
Wartung
Heftklammerkassette 102
Wiederholen, Druck 62
Z
Zeitstempel 25
Ziffernblock 11
Zuführung an der kurzen Kante 74
165
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