Dragon NaturallySpeaking 13 Installation Guide and User

Dragon NaturallySpeaking 13 Installation Guide and User

 

 

 

Dragon NaturallySpeaking 13 Installation Guide and 

User Guide

 

For the latest Bluetooth microphone guide, please see  the Nuance website.

  

ii

Copyright

Copyright

1991 - 2014. Dragon NaturallySpeaking Version 

Dragon NaturallySpeaking 13.

This material may not include some last-minute technical changes and/or revisions to the  software. Changes are periodically made to the information described here. Future  versions of this material will incorporate these changes.

Nuance Communications, Inc. may have patents or pending patent applications covering  subject matter in this document. The furnishing of this document does not give you any  license to such patents. 

No part of this material or software may be reproduced in any form or by any means,  including, without limitation, electronic or mechanical, such as photocopying or recording,  or by any information storage and retrieval systems, without the express written consent of 

Nuance Communications, Inc. Specifications are subject to change without notice.

Copyright © 2014 Nuance Communications, Inc. All rights reserved.

Nuance, the Nuance logo, ScanSoft, Dragon, DragonBar, the Dragon logo, 

NaturallySpeaking, RealSpeak, Nothing But Speech (NBS), Natural Language 

Technology, Full Text Control, BestMatch, MouseGrid, and Vocabulary Editor are  registered trademarks or trademarks of Nuance Communications, Inc. All other names and  trademarks referenced herein are trademarks of Nuance Communications, Inc., or their  respective owners. Many of the designations used by manufacturers and sellers to  distinguish their products are claimed as trademarks, including the following:

Pentium is a registered trademark of Intel Corporation.

Adobe and Acrobat are registered trademarks of Adobe Systems Incorporated.

Corel and WordPerfect are registered trademarks of Corel Corporation.

Lotus and Lotus Notes are registered trademarks of Lotus Development Corporation.

Microsoft, Microsoft Office, Microsoft Office Live, Microsoft Outlook, Microsoft Word, 

Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft InfoPath, Microsoft Access, Microsoft 

Visual Basic, Microsoft ActiveSync, Hotmail, Outlook.com, Windows Internet Explorer, 

Windows, Windows Live, Windows 8, Windows 7, Windows 7 Ultimate Server, Windows 

Vista, Windows XP, Windows XP Professional, Windows XP Home, Windows Server 

2003, Windows Server 2008, Windows NT, Windows 2000, and Windows 2000 Server  are trademarks or registered trademarks of Microsoft Corporation.

Mozilla, Mozilla Firefox, and Mozilla Thunderbird are trademarks or registered trademarks  of the Mozilla Foundation.

Google, Google+, Google Chrome, and Gmail are trademarks of Google, Inc.

VoiceIt, the VoiceIt logo, and VoiceIt Link are trademarks or registered trademarks of VXI 

Corporation.

AMD is a trademark of Advanced Micro Devices, Inc.

SoundBlaster is a registered trademark of Creative Technology Ltd.

Yahoo! is a registered trademark of Yahoo! Inc.

Flash™ is a trademark of Adobe, Inc.

Boost Software License - Version 1.0 - © Copyright August 17, 2003. 

Copyright

Permission is hereby granted, free of charge, to any person or organization obtaining a  copy of the software and accompanying documentation covered by this license (the 

"Software") to use, reproduce, display, distribute, execute, and transmit the Software, and  to prepare derivative works of the Software, and to permit third-parties to whom the 

Software is furnished  to do so, all subject to the following: 

The copyright notices in the Software and this entire statement, including the above license  grant, this restriction and the following disclaimer, must be included in all copies of the 

Software, in whole or in part, and all derivative works of the Software, unless such copies  or derivative works are solely in the form of machine-executable object code generated by  a source language processor.

THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, 

EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF 

MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, TITLE AND NON-

INFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT HOLDERS OR ANYONE 

DISTRIBUTING THE SOFTWARE BE LIABLE FOR ANY DAMAGES OR OTHER 

LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, 

OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER 

DEALINGS IN THE SOFTWARE.

Open Source Initiative OSI - The MIT License (MIT): Licensing  iii

Copyright iv

The MIT License (MIT)

Permission is hereby granted, free of charge, to any person obtaining a copy of this  software and associated documentation files (the "Software"), to deal in the Software  without restriction, including without limitation the rights to use, copy, modify, merge,  publish, distribute, sublicense, and/or sell copies of the Software, and to permit persons to  whom the Software is furnished to do so, subject to the following conditions:

The above copyright notice and this permission notice shall be included in all copies or  substantial portions of the Software. THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", 

WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT 

NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A 

PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE 

AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR 

OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR 

OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE 

SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE.

Open Source Initiative OSI - The BSD 3-Clause License. © Copyright 1998, Regents of  the University of California. All rights reserved.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are  permitted provided that the following conditions are met:

  n

Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of  conditions and the following disclaimer.

  n

Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of  conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials  provided with the distribution.

  n

Neither the name of the University of California, Berkeley nor the names of its  contributors may be used to endorse or promote products derived from this software  without specific prior written permission.

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND 

CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, 

INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF 

MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE 

DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT HOLDER OR 

CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, 

SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT 

LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF 

USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED 

AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT 

LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN 

ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE 

POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

Dave Barry in Cyberspace, © Copyright 1996 by Dave Barry. Published by Crown 

Publishers.

2001: A Space Odyssey, © Copyright 1968 by Arthur C. Clarke. Published by New 

American Library.

3001: The Final Odyssey, © Copyright 1997 by Arthur C. Clarke. Published by 

HarperCollins Publishers.

Dogbert's Top Secret Management Handbook, © Copyright 1996 by United Feature 

Syndicate, Inc. Published by HarperBusiness, a division of HarperCollins Publishers.

Success Is a Journey: 7 Steps to Achieving Success& in the Business of Life, © Copyright 

1999 by Jeffrey J. Mayer. Published by McGraw Hill.

Charlie and the Chocolate Factory, © Copyright 1964 by Roald Dahl. Published by Alfred 

A. Knopf, Inc. and Penguin Books.

Charlie and the Great Glass Elevator, © Copyright 1972 by Roald Dahl. Published by 

Alfred A. Knopf, Inc. and Penguin Books.

To Be a Man, © Copyright 1997 by Eugene and Miranda Pool.

The Captain of Battery Park, © Copyright 1978 by Eugene Pool. Published by Addison-

Wesley.

QR code is trademarked by Denso Wave, inc.

libqrencode 3.1.1 - QR Code encoding library - Copyright (C) 2006, 2007, 2008, 2009, 

2010 Kentaro Fukuchi.

Reed-Solomon code encoder - Copyright (C) 2002, 2003, 2004, 2006 Phil Karn, KA9Q.

Copyright © 2007 James Newton-King

Permission is hereby granted, free of charge, to any person obtaining a copy of this  software and associated documentation files (the "Software"), to deal in the Software  without restriction, including without limitation the rights to use, copy, modify, merge,  publish, distribute, sublicense, and/or sell copies of the Software, and to permit persons to  whom the Software is furnished to do so, subject to the following conditions:

The above copyright notice and this permission notice shall be included in all copies or  substantial portions of the Software.

THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, 

EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF 

MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND 

NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT 

Copyright

v

vi

Copyright

HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, 

WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING 

FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR 

OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE.

TweetSharp

Copyright (c) 2009-2013 Daniel Crenna, Jason Diller, and contributors

THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, 

EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF 

MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND 

NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT 

HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, 

WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING 

FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR 

OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE.

Contents viii

Contents

 

 

Copyright

Chapter 1: What's New in Dragon Version 13

ii

14

Web experience

Enhancing Accuracy

Compatibility Alerts

New DragonBar

Learning Center

Interactive Tutorial enhancements

Shorter Profile Creation Process

Simplified Audio Setup

Open-ended custom commands (Professional and Legal editions only) 16

Always replaces Ask Me as the default for deferred correction (Professional and Legal editions only) 16

Operating System support 16

15

15

15

15

16

14

14

14

Chapter 2: Installing Dragon

Installation and User Profile Creation

17

17

Dragon system requirements

What you should know before installing

Installing Dragon to a custom location

Installation Prerequisites

Installing Software - Typical Installation

Installing Software - Custom Installation

Modifying application settings for all users

Modifying formatting options for all users

Creating your user profile

Setting up, positioning, and checking your microphone

Training a user profile

Upgrading User Profiles

Default installation folders

Activating Dragon NaturallySpeaking

Chapter 3: Getting Started

Welcome to  Dragon NaturallySpeaking

Working with Windows 8 and Windows 8.1

About Dragon NaturallySpeaking

How Dragon works

Activating Dragon NaturallySpeaking

Dragon system requirements

33

34

36

39

40

41

42

27

27

28

30

31

23

24

25

19

20

21

18

18

18

Top Ways to use Dragon

Using Dragon NaturallySpeaking Help

Hot keys

Using the Dragon NaturallySpeaking  Learning Center

Using the Interactive Tutorial

Starting to dictate

Using the Command line interface

Electronic Medical Record (EMR) applications restrictions

Auto Configuration Based on System Profile

Contacting Customer Service and Support

Chapter 4: Using the New DragonBar or Classic DragonBar

The DragonBar

The Text Control Indicator

Displaying the DragonBar

Working with the New DragonBar or Classic DragonBar

Chapter 5: Using the Microphone

Choose an audio device

Position your microphone properly

Chapter 6: Using the Dragon Learning Center

Using the Dragon NaturallySpeaking  Learning Center

The Dragon NaturallySpeaking Learning Center

Chapter 7: Dictating Text

Dictation Basics

Undoing actions

Correcting text errors as you dictate

Dictation commands

Typing or spelling text

Spelling words

Dictating numbers

Chapter 8: Using the Dictation Box

Using the Dictation Box

Dictation Box Settings

Chapter 9: Using DragonPad

About DragonPad

Changing the way text wraps on your screen

Chapter 10: Making Corrections

Correcting dictation - workflow

Correcting text - quick reference

Choosing the correct text

Correcting misrecognized commands

Chapter 11: Revising Text

Contents

94

94

96

88

88

91

94

96

100

101

102

104

71

74

77

80

81

82

84

77

78

79

67

67

68

71

53

53

59

60

63

43

44

45

45

49

49

49

50

51

51

ix

x

Using Direct Editing commands

Handling multiple text matches

Revising text - quick reference

Chapter 12: Moving around in a document

Moving the insertion point

Moving to specific words

Moving to the beginning or end of a document or line

Using "Go Back" to move the cursor

Selecting text

Selecting text - quick reference

Selecting characters and words

Selecting specific words or phrases

Selecting lines and paragraphs

Selecting text again

Changing an incorrect text selection

Deleting, Cutting, and Copying Text

Cutting, copying, and pasting

Deleting dictated text

Deleting characters, words, lines, or paragraphs

Deleting by backspacing

Formatting

Formatting text

Formatting numbers

Setting font name, size, and style

Aligning text

Adding new lines and paragraphs

Hyphenating words

Joining words

Setting Auto-Formatting Options

Creating Word Properties

Chapter 13: Working in Programs

Scrolling in popular programs

Using the ribbon interface in Microsoft applications

About spoken commands in word processing programs

About spoken commands in word processing programs

Dictating in your word processor

Working with Microsoft Word

Basic document commands in Microsoft Word

Creating, opening, and closing a document

Saving a document

Selecting text

Contents

104

106

110

114

114

123

123

125

125

125

126

126

128

117

117

118

120

120

120

121

122

128

130

131

131

132

132

132

133

133

138

139

140

142

142

142

144

144

144

145

152

Formatting text in Microsoft Word

Email Programs

Supported e-mail programs

Working in e-mail programs

Commands for working with e-mail messages

Commands for moving around in e-mail

Dictating e-mail and Web addresses

Dictating E-mail and Calendar commands

Commands for Windows Live Mail

Microsoft Outlook

Working with Microsoft Outlook

Reading and sending e-mail with Microsoft Outlook

Making appointments in Microsoft Outlook

Adding contacts in Microsoft Outlook

Writing notes in Microsoft Outlook

Using other Microsoft Outlook commands

Dialog box commands

Moving around in a message window

Microsoft Outlook 2010 commands

Microsoft Excel

Working with Microsoft Excel

Dictating in Microsoft Excel with Full Text Control

Basic commands for Microsoft Excel

Creating, opening, and closing a spreadsheet

Editing in a spreadsheet

Saving, renaming, and moving to another a spreadsheet

Setting up a spreadsheet

Viewing the spreadsheet

Printing

Moving around a spreadsheet

Switching between open spreadsheets

Formatting a Microsoft Excel spreadsheet

Working with cell contents in Microsoft Excel

Chapter 14: Working with Web applications

About the Dragon Web Extension

Browser requirements for the Dragon Web Extension

Installing and enabling the Dragon Web Extension

How to tell if the Dragon Web Extension is Enabled

Using Web-based Email

Editing text in a supported Web application

Using Dragon's Web capabilities without the Dragon Web Extension

Contents

176

176

176

177

182

183

186

189

168

169

170

170

170

171

171

171

171

172

173

173

164

165

165

166

166

167

168

168

156

157

158

160

162

162

162

163

152

155

155

155

156

xi

xii

If you have problems using Web application support

Chapter 15: Working with Web browsers

Working with a Web browser

Searching the Web by voice

Web browser commands

Internet Explorer commands

Chapter 16: Working on Your Desktop

Starting and exiting programs

Using Windows Desktop commands

Controlling menus

Selecting buttons and dialog box options

Selecting tabs in a dialog box

Resizing and closing windows

Selecting and opening icons

Scrolling in windows and lists

Searching your Desktop by voice

Switching between programs and windows

Chapter 17: Controlling the Mouse and Keyboard

Controlling the keyboard

Moving the mouse pointer

Move commands

Optional move commands

Stopping mouse movement

Positioning the mouse pointer with MouseGrid

Clicking and dragging the mouse

Clicking the mouse

Dragging the mouse

Stopping mouse movement

Chapter 18: Improving recognition accuracy

Top 10 ways to improve accuracy

Using Smart Format Rules

Adjusting Speed vs. Accuracy

The Dragon Accuracy Center

Using the Accuracy Center

Running the Acoustic and Language Model Optimizer

Recognition Modes

Using Recognition Modes

Switching recognition modes

Teaching Dragon to Understand You Better

Training misrecognized commands

Training individual words and phrases

Contents

224

224

224

225

225

226

227

227

228

230

230

232

238

240

240

240

243

243

245

247

247

248

210

213

213

214

214

215

215

216

217

222

222

190

194

194

195

199

204

208

208

Supplemental training

Personalizing your Dragon Vocabulary

About personalizing your Vocabulary

Adding words or phrases to your Vocabulary

Learning from specific documents

Importing lists of words or phrases

Adding words with the Spelling window

Learn From Sent E-mails

Adding contact names to the Vocabulary

Deleting words

Using the Don't Recognize That Word Command

Managing Vocabularies

About Vocabularies

Opening Vocabularies

Adding a Vocabulary to a User Profile

Deleting Vocabularies

Renaming Vocabularies

Importing Vocabularies

Exporting Vocabularies

Chapter 19: Using the Command Browser

About the Command Browser

Opening the Command Browser

Finding commands in the Command Browser

Training commands in the Command Browser

The Dragon Glossary

Index

Contents

264

264

265

266

268

253

253

254

255

256

256

258

258

249

250

250

251

252

259

260

261

261

261

262

270

280

xiii

Dragon Installation and User Guide

Chapter 1: What's New in Dragon

Version 13

14

Web experience

The Dragon Web extension now gives Full Text Control in Chrome and Firefox as well as in 

Internet Explorer, in most websites. In order to use Dragon in the supported browsers, you  must enable this add-on.

There are some differences in functionality between browsers. 

When you are in Internet Explorer, Firefox, or Chrome, see the Learning Center for  commands you might want to say, as well as tips.

For more information, see  Installing and enabling the Dragon Web Extension .

Enhancing Accuracy

In addition to higher out-of-the-box accuracy, Dragon 13 introduces enhancements to what  you can do to increase your accuracy:

The Learn From Sent Email tool now also works with Web-based email such as Gmail and 

Yahoo Mail, so you have more potential sources from which to let Dragon familiarize itself  with the words and phrases you might write.

The Vocabulary Editor  now has a Search field and lets you search on more than just written  forms. Also, it makes it easy to add a custom Dictation Command.

Note: the Word Properties dialog box (which is accessed through the Vocabulary Editor) now  uses the term “printed form” instead of “alternate written form.”

For Canadian customers: when creating a profile, you can now pick Canada as your region   so that Dragon's vocabulary will contain spellings such as "honour" instead of "honor."

Compatibility Alerts

If its add-in for a supported application (such as Microsoft Word) becomes disabled, Dragon  now alerts you of this disconnection. (These add-ins enable Full Text Control; they are known  as “compatibility modules.”) 

This can be turned off on the Miscellaneous tab of the Options dialog.

Chapter 1: What's New in Dragon Version 13

For details, see  The Options dialog box Miscellaneous tab.

New DragonBar

Dragon now includes a redesigned DragonBar. The New DragonBar can be dragged to a  different location as well as expanded or collapsed by clicking on its left edge. To take up less  space on your screen, it automatically collapses when you’re not using it. You can use its 

DragonBar menu to turn off the auto-collapse, if you wish, or to exit Dragon.

The DragonBar from version 12 is still available. If desired, you can easily switch between  the New DragonBar and the Classic DragonBar.

For details, see  The DragonBar.

Learning Center

The Learning Center is the new name of the Help menu item previously called the Dragon 

Sidebar (a narrow window listing commands and advice, so you can refer to it as you work). 

In Dragon 13, it has been redesigned and enhanced. It now contains panels you can open or  close by clicking on their heading; the top panel, open by default, contains essential  commands and advice. 

By default, this window is set to  Floating but in a shorter height, to cover less of any window  that may be under it.

For important details on how to control the Learning Center and how to change its behavior 

and appearance (font size, docking, width, etc.), be sure to read  Using the Dragon Learning 

Center.

Interactive Tutorial enhancements

The Interactive Tutorial has been redesigned and augmented. Its short, progressive  simulations now also introduce the DragonBar, the Learning Center, the Vocabulary Editor,  and important options, as well as basic Web navigation and use of Web-based email.

It is automatically presented at the end of the profile upgrade process as well as after a new  profile is created.

Note: In the simulations that contain the punctuation “period” one can use the pronunciation 

“full stop” instead.

Shorter Profile Creation Process

For the first profile, the profile creation wizard simply assigns the profile a name rather than  asking you to enter a name (if you want to rename the profile later, use the Manage Profiles  dialog).

The step where Dragon proposed reading a text aloud is now omitted. (As before, you can  read a training text after creating your profile; see “Read text to train Dragon to your voice” in  the Accuracy Center.)

The step where Dragon offered to adapt its vocabulary based on documents and sent  emails is now omitted, and you can launch the analysis of documents and emails once your  profile is created.

15

16

Dragon Installation and User Guide

Simplified Audio Setup

Dragon now detects audio devices better. In most cases, when Dragon presents the list of  detected devices, you can just pick the device it shows as recommended and continue.

In addition, the Microphone Check is now just one screen and its text is easier to read.

Important: Using more than one input device is now done by picking Manage Dictation

Sources on the DragonBar’s Profile menu.  If you add multiple audio sources in your profile,  you benefit from your profile’s refinements (such as changing an option, correcting an error,  or analyzing emails to personalize the vocabulary) whenever you use Dragon, regardless of  what audio device you’re speaking into (for instance, you could create your profile with a builtin microphone and later add a Bluetooth headset microphone as a source in that same profile

For details, see  Using Multiple Dictation Sources with a Single User Profile .

Open-ended custom commands (Professional and Legal editions only)

In the Professional and Legal editions, Dragon now offers new flexibility for custom command  types that support variable names: the ability to end the command’s name with any word or

phrase in the vocabulary, as opposed to a word or phrase from a defined list of command  variables.

This can allow users to have, for instance, commands that search for given words within their  company’s intranet (similar to the built-in search commands like “search Wikipedia for…”).

For details, see  Creating open-ended custom commands.

Always replaces Ask Me as the default for deferred correction (Professional and Legal editions only)

The option to automatically create a recording (DRA file) along with your dictated document 

(available in the Professional and Legal editions only) is now set to Always, by default. 

If you wish, you can change it to Never  or Ask Me on the Data tab of the Options dialog. DRA  files can be large, so once you no longer need them you may want to delete them.

For details, see  Correcting dictation later.

Note: The option ‘Always preserve wave data’ has been removed from the Options dialog (it  was on the Data tab, under Advanced).

 

Operating System support

Support for Windows 8 is enhanced. The New DragonBar can be used in both of Windows 

8's interfaces (the modern interface formerly known as Metro, as well as the desktop  interface). 

Chapter 2: Installing Dragon

Chapter 2: Installing Dragon

This section contains the following topics:

Installation and User Profile Creation

Dragon system requirements

What you should know before installing

Installing Dragon to a custom location

Installation Prerequisites

Installing Software - Typical Installation

Installing Software - Custom Installation

Modifying application settings for all users

Modifying formatting options for all users

Creating your user profile

Setting up, positioning, and checking your microphone

Training a user profile

Upgrading User Profiles

Default installation folders

Activating Dragon NaturallySpeaking

Installation and User Profile Creation

Introduction

This chapter presents how to install and set up Dragon, and then how to train Dragon to  understand your voice.

The installation process checks to make sure your system meets the minimum system  requirements needed for Dragon. These system requirements are listed in the information  that came with your copy of Dragon.     If your system does not meet these requirements, 

Dragon will not be installed.   

Plugging in the microphone

To use Dragon, you will need to plug in your microphone.

If you are not sure how to plug in your microphone, consult the documentation that came  with your microphone.

17

18

18

23

24

25

27

18

19

20

21

27

28

30

31

17

18

 

Dragon Installation and User Guide

Note:

If you already have speakers for your computer, you can also use these to playback recorded  speech instead of your headphones.

Dragon system requirements

The install process checks that your system meets the minimum requirements; if they are not  met, Dragon NaturallySpeaking will not be installed.

 

Note:

Supports Microsoft Office 2010 & 2013Does not support dictation directly into Electronic

Medical Record (EMR) systems. For EMR support, please use Dragon Medical Edition.

-          RAM: Minimum: 2 GB for 32-bit Windows 7, 8 & 8.1. 4 GB for 64-bit Windows 7, 8 & 8.1

and Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012.

-          CPU: Minimum: 2.2 GHz Intel® dual core or equivalent AMD processor. Faster

processors yield faster performance.

-          Free hard disk space4GB

-          Supported Operating Systems: Windows 7 32-bit and 64-bit; Windows 8 & 8.1, 32-bit  and 64-bit; Windows Server 2008 R2; Windows Server 2012.

-          Internet Explorer 9 or higher or the current version of Chrome or Firefox for Online Help.

-          A sound card supporting 16-bit recording.

-          A DVD-ROM drive for installation.

-          A Nuance-approved microphone. See 

support.nuance.com/compatibility

 for more  information.

-          An Internet connection for automatic product activation (a quick anonymous process).

What you should know before installing

Installing Dragon to a custom location

The default installation directory for Dragon is:

C:\Program Files\Nuance\NaturallySpeaking13

During the installation procedure, you can choose to install Dragon to a different directory or  drive on your machine.

Choosing a different directory during installation only installs the Dragon program files to that  location.

Regardless of where you install the Dragon program files, Dragon always installs the  languages and vocabularies that you selected during the installation to the C: drive, as well as 

 

Chapter 2: Installing Dragon

creating the location where user profiles will be created. These profiles can consume a large  amount of disk space on your C: drive. 

You can customize your installation to reduce the amount of disk space used on your C:  drive by not installing unwanted languages and vocabularies. For more information, see  

Installing software — Custom Installation

.

Upgrading the operating system to Windows 7 or Windows 8

If you upgrade a machine from a previous version of Windows to Windows 7 or Windows 8  and that machine has Version 11.x or 12.x of Dragon installed, that version of Dragon will  not work after upgrading. All your user profiles from these previous versions remain intact  and can be upgraded when you install Dragon Version 13.

Coexistence with other Dragon products

Coexistence with previous versions of Dragon

You can have only one version of Dragon installed on your system.

Note:

Running a previous version of Dragon concurrently with Version 13 is not supported.

Coexistence with the Dragon SDK Client Edition

You can install Dragon SDK Client Edition 13 on the same machine where Dragon 13 is  installed. In addition, Dragon 13 and Dragon SDK Client Edition 13 can share user profiles  and vocabularies.

You can only run one product at a time. For example, if you are running Dragon, you cannot  run any of the SDK Client tools or samples.

Note:

Coexistence of Version 13 with Dragon SDK Client Edition Version 11.x, or 12.x is not supported.

Installation Prerequisites

Before installing the software (or modifying or upgrading it)

 1.  Close all open applications.

 2.  Turn off or disable antivirus software; the installation process can sometimes trigger a  false virus report.

Note: You must have Administrator rights to install or uninstall Dragon on Windows 7 or 

Windows 8. Administrator rights are not required to create a Dragon user profile or use the  software after installation.

On Windows 7 and Windows 8 systems, if as an administrator you want to create a Dragon  user profile for a Windows limited user (user with restricted privileges), you must log on  using that Windows limited user account before creating the Dragon profile.

If you create a Dragon profile for a limited Windows user while logged in as a Windows  administrator, the limited user will not be able to access that Dragon profile. These 

19

20

Dragon Installation and User Guide

restrictions also apply to an upgrade installation.

 3.  Choose the type of installation to carry out.

Choose whether to install the entire product or only particular features of the product, as  explained in the next section.

You can also carry out an MSI installation. Refer to the online Dragon System Administrator 

Guide PDF or Help file for details.

Choosing type of installation

When you install Dragon, you can either do a complete (typical) installation or a custom  installation. Nuance recommends you do a complete installation unless you are experienced  with the product. The table below tells more about each installation type.

 

TYPE DESCRIPTION

Typical/

Complete

Installs all components (including all vocabularies and languages available in your  edition of the software). 

Requires the maximum disk space.

Custom

 

Lets you select particular components to install (including, depending of your edition  of Dragon,  languages, vocabularies, and the Text-to-Speech function). 

Can greatly reduce the disk space required. 

During a custom installation, in the Professional and Medical editions, you can  modify settings that are then applied to all user profiles created with this installation,  including Windows limited account users.

Note

If you decide not to install some Dragon components by selecting Custom installation, you can  install them later by running the Setup program again and choosing Modify.

If you are installing the product for multiple users, you should choose a Custom installation  rather than a Typical/Complete installation. To carry out a custom installation, proceed to  

Installing software — Custom Installation

. Otherwise, see   Installing software — Typical 

Installation .

Installing Software - Typical Installation

To install all features of Dragon:

 1.  Insert the Dragon DVD into your DVD drive.

If the installation does not start automatically, use Windows Explorer to find and double-click 

setup.exe on the DVD.

 2.  After the Windows Installer begins, it installs:

  n

Visual C++ Version 9.0 Runtime

 3.  After the Wizard begins, click Next to proceed to the License Agreement page. Read the  text and select I accept the terms..., then click Next

Chapter 2: Installing Dragon

 4.  Enter your User Name and Organization, and the Serial Number supplied to your  installation. 

 5.  (Optional) When the Setup Type page appears, click the Change button and choose  where to install the product. 

 

If no earlier versions of Dragon are installed on your system, the default directory is:

C:\Program Files\Nuance\NaturallySpeaking13

For a list of directories created by installation, see  Version 13 File Structure.

 6.  While you are still on the Setup Type page, select Typical.             

 7.  Click Install to start the installation.

 8.  When prompted, click Finish to complete the installation. (If you are prompted to restart  your computer, restart it now.)             

 9.  Select Start > All Programs > Dragon NaturallySpeaking > Dragon NaturallySpeaking

The New DragonBar appears on your desktop.

 10.  (optional) If you have user profiles that you would like to upgrade before proceeding, see  

Upgrading User Profiles.

 11.  If you have no upgradable profiles, the Profile Creation wizard starts immediately after  you run the product. Proceed to Creating your User Profile to set up a User Profile,  continue as instructed.

You are now ready to create a User Profile, as explained under  Creating your User Profile.

Installing Software - Custom Installation

To install portions of Dragon or to install it for multiple user profiles:

 1.  Insert the Dragon DVD into your DVD drive.

If the installation does not start automatically, use Windows Explorer to find and double-click 

setup.exe on the DVD.

 2.  After the Windows Installer begins, it installs:

  n

Visual C++ Version 9.0 Runtime

 3.  After the Wizard begins, click Next to proceed to the License Agreement page. Read the  text and select I accept the terms..., then click Next.    

 4.  Enter your User Name and Organization, and the Serial Number supplied to your  installation. 

 5.  (Optional) When the Setup Type page appears, click the Change button and choose  where to install the product. 

If no earlier versions of Dragon are installed on your system, the default directory is:

C:\Program Files\Nuance\NaturallySpeaking13

21

22

Dragon Installation and User Guide

For a list of directories created by installation, see  Version 13  File Structure.

 6.  While you are still on the Setup Type page, select Custom for the type of installation.

Note: If you decide not to install some Dragon components by selecting Custom installation,

you can install them later by running the Setup program again and choosing Modify.

 7.  Click Next and you see a tree where you can select any particular feature of the product  and click the down arrow to its left to choose where/when to install it:

  n

Install now, on local hard drive             

  n

Install now, with all subfeatures on local hard drive    

  n

Install when it is needed on a just-in-time basis    

These options are particularly useful for installing multiple languages and/or multiple  vocabularies.

Installing other languages, dialects, and specialized vocabularies     To install user files for the  other languages or dialects supplied with your edition, choose Custom on the Setup Type  page. The user files for each language or dialect contain both spellings and pronunciations  specific to that region. For example, users who wish to dictate US English spellings— including users with accents—should install the US (American) English user files. 

 8.  Click Next again and, if you do not have the Professional edition, skip to the next step. 

Otherwise, choose any check boxes under Additional options to have additional dialog  boxes pop up at the end of the installation, where you can make changes that affect all  users dictating on this computer.   

Modify the application’s settings for all users

Displays the Options dialog box at the end of the installation; here you set several  options for all user profiles at once (see online Help for details). Useful for an installation  in a shared area; for example, in a conference room or in an examining room where  multiple healthcare professionals could dictate.

Modify the administrative settings

Displays the Administrative Settings dialog box at the end of the installation, where  you set up the Roaming User feature, where to backup your files, and who can modify  commands/vocabularies.

Modify the formatting options

Displays Auto-Formatting dialog box at end of installation, where you apply uniform  formatting to all documents dictated at this installation; for example, formats for dates,  times, and phone numbers. You also set whether to expand contractions, apply  abbreviations, and insert commas automatically. See online Help for more details.

 9.  Click Next.

 

Chapter 2: Installing Dragon

 10.  Click Install to start the installation.

 11.  When the installation completes, proceed with any of the following sections that apply to  your custom installation:

  n

Modifying application settings for all users

  n

Modifying administrative settings

  n

Modifying formatting options for all users

 12.  When you are prompted to register the product, select one of the registration options.

 13.  Click OK to register the product and click it again to proceed.

 14.  Check Yes, check for program updates after the setup completes to download any  updates after the setup completes and click Finish to complete the installation. 

 15.  If you chose to upgrade user profiles earlier, when the message about upgrading your  user profiles pops up, click OK. (The message might tell you that the installation will not be  complete until after your system is restarted.)

 16.  If you were told you need to reboot in order to complete the installation, reboot your  computer now.

 17.  Select Start > All Programs > Dragon NaturallySpeaking > Dragon NaturallySpeaking

The New DragonBar appears on your desktop.

 18.  (optional) If you have user profiles that you would like to upgrade before proceeding, refer  to  Upgrading User Profiles. Otherwise, if you have no upgradable existing profiles, the 

Profile Creation wizard starts immediately and you can create a profile as explained in  

Creating your User Profile.

Modifying application settings for all users

If you checked off Modify the application’s settings for all users during a custom installation,  the Options dialog box opens immediately after the installation completes.

Note

If you did a typical installation, open the Options dialog box by opening Dragon and selecting

Options from the DragonBar's Tools menu.

In the Options dialog box, you see several tabs you can use to configure various aspects of  the product:

  

For more information on each tab, see the online Help (start with the topic  The Options  dialog box ).

23

24

 

Dragon Installation and User Guide

Modifying administrative settings

Note

If you performed a typical installation, open the Administrative Settings dialog box by running 

Dragon without opening a profile and selecting Administrative Settings from the Tools menu.

In the Administrative Settings dialog box, you see the following tabs:

  n

Roaming—To set up roaming users.

  n

Miscellaneous—To create backup/distribution directories and control who can modify  custom commands (or vocabularies).

  n

Scheduled Tasks—To schedule accuracy optimization and Data Collection (to  improve future releases), and to let users modify the schedule of tasks.

For details, refer to the Help by clicking the Help button.

Modifying formatting options for all users

If you chose to modify formatting options on the Custom Setup page during a custom  installation, the Auto-Formatting dialog box opens after the installation completes.

Note:

If you did not do a custom installation and you want to view or change the Auto-Formatting options: launch Dragon, open a user profile, and select Auto-Formatting Options from the

Tools menu on the DragonBar.

The Auto-Formatting dialog box appears as shown below.

Chapter 2: Installing Dragon

 

For details about these options, click the Help button on this dialog box or see the Help topic 

The Auto-Formatting dialog box .

Creating your user profile

Each person who uses Dragon must have his or her own user profile.

Your user profile stores acoustic information about your voice that Dragon uses to recognize  what you say. It also stores changes you make to the standard options and vocabulary—any  special words, names, acronyms, and abbreviations you add.

When you launch the software for the first time, the Profile Creation wizard starts and leads  you through creating your profile:

25

Dragon Installation and User Guide

26

 

Note:

Note: 

If you upgraded a single profile from an earlier version, Dragon opens that profile. If you  upgraded multiple profiles, it displays all upgraded profiles in the Open User Profile dialog  box.

To create a user profile

Proceed through the wizard, filling in the information it requests and clicking Next to proceed.

Note:

The wizard asks for region of the world you live in to help Dragon transcribe your speech in  accordance with regional differences.

Dragon  lets you have profiles in multiple languages. If your edition  supports more than one  language, you can install additional languages by choosing Custom during the installation and  having the Dragon DVD available to install the language files during the profile creation  process.     

Dragon automatically chooses a speech model to use as the foundation for your profile and a  vocabulary it uses to recognize words based not only on their sound but also on their context. 

If you want to select a particular speech model and vocabulary, you can click the Advanced  button.

When the Choose an audio device page appears, Dragon scans your system and presents a  list from which you select your type of audio device.  Next, Dragon has you position and check  your microphone. When Dragon asks you to read a short text aloud so that it can check your  audio input and make some adjustments, click the Start button and read the text as if you  were dictating to the software (this takes about 30 seconds).

 

Chapter 2: Installing Dragon

Setting up, positioning, and checking your microphone

Positioning the microphone correctly is important. If the microphone is out of place, Dragon  might not be able to hear you clearly and make mistakes.

Consistent positioning is also important. Make sure that you position the microphone the  same way each time you dictate.

Here are some tips on using particular types of microphones:

Using a headset microphone

  n

Position the microphone about a half-inch (approximately the width of your thumb)  from your mouth and a little off to the side. The microphone should not touch your  mouth, but it can be almost touching your lips.

  n

If you need to move the microphone out of the way, lift the “boom” up and over your  head, rather than bending it out of position or removing the headset.

Using a hand-held microphone

  n

Hold the microphone one to three inches from your mouth and a little off to the side.

  n

When dictating to Dragon, If the sound level is unacceptable or volume check fails, a  notification page pops-up, try holding the microphone slightly farther from your mouth.

             

Using an array microphone

  n

Position the array 18 to 30 inches from/pointed at your mouth. 

  n

Avoid blocking the path between your mouth and the array, for example by holding a  book or paper in front of your face. 

  n

Avoid having any source of noise or signal other than your voice directly facing the  array within at least 15 feet. 

Microphone Check

After you have positioned the microphone and clicked Next, you see a screen containing text  for you to read out loud.

Click that screen’s Start button and then read aloud the text displayed in the box.      When the  program has heard enough, it displays Audio quality is acceptable. Click Next to continue. If  it displays “The audio quality is unacceptable”, make sure your microphone is positioned  properly and that you are speaking loudly enough. Then try the Microphone Check again.    

Training a user profile

Performing training after creating a user profile is one of the ways you can personalize your  profile and obtain higher accuracy. It is done by reading aloud for several minutes from one  of the available texts Dragon offers.

Note:

For information on acoustic training the transcription of recordings, see  http://www.nuance.com/dragon/transcription-solutions/index.htm

27

28

 

Dragon Installation and User Guide

From the DragonBar's Profile menu, select Open User Profile and select your profile in the list  then click Open. From the Audio menu, select Read text to improve accuracy

To train a profile

 1.  In the Read Training Text page, under Choosing text to read, choose a text to read aloud  and click Next.             

 2.  When the Text Display page appears, choose how you want to read the text, from the  screen or from a printed page. If you choose to read from a printed page, click Print to print  the text.             

 3.  If you chose to read the text from the screen, the Speaking to the computer page appears  and advises you to position your microphone.             

 4.  After you position your microphone, click Train to begin.             

 5.  In the Speaking to the Computer pop-up, click Begin Training and read the text in the box.

 6.  Click Next and proceed with the reading. 

Notes:

You need to read for only about 5 minutes.

You can take breaks during your reading by clicking Pause

Try to read the text exactly as it is, but it’s okay if you read something incorrectly.

When you read training text, you don't have to dictating punctuation but consider reading at  least the periods or the commas (this is an opportunity for you to practice saying punctuation  and also helps you speak with a tone and speed that's more similar to how you will dictate  than how you speak when simply reading something out loud).

When you’ve read enough, Dragon displays a congratulations message. Click OK and 

Dragon starts adapting to your voice. 

Upgrading User Profiles

If you chose to upgrade existing user profiles during the installation, the User Upgrade Wizard  appears the first time you run Version 13.

Note:

If you do not want to upgrade user profiles right now, you can exit from the wizard and do it  later.

Otherwise, you can start the User Upgrade Wizard from the Windows Start menu at any time.

To upgrade existing user profiles:

Chapter 2: Installing Dragon

 1.  To start the User Upgrade Wizard, select Start > All Programs > Dragon

NaturallySpeaking > Dragon NaturallySpeaking Tools > Upgrade Users. The User 

Upgrade Wizard appears.

 2.  On the Select Users to Upgrade page, modify the list to include only the user profiles that  you want to upgrade now. The wizard starts by including all user profiles in the current  folder as candidates to upgrade. You add to the list by clicking the Add button and  browsing for additional user profiles in other locations. You remove user profiles from the  list by selecting them and clicking the Remove button. After the list contains only the user  profiles you want to upgrade, click Next.

 3.  Click Next and choose the location for the upgraded user profiles. As the User Upgrade 

Wizard modifies your user files to work with the newest version, it can place the upgraded  user in another location while keeping the old files untouched, in case you need them  again.

 4.  Click the Browse button in the Choose Destination page of the wizard to select the  location for the upgraded user profiles. If you do not set a location, Dragon places the  profiles in the default location (see  Version 13 File Structure).

 5.  (Optional) If you want to make changes to the user locations, base vocabularies, and/or  acoustic models, click the Advanced button and the Advanced Options dialog box opens.

   In this dialog box, you can make finer adjustments to how the wizard upgrades particular  users. You see a list of the users being upgraded. For each user profile, you see the 

29

30

 

Dragon Installation and User Guide

profile name, old location, vocabulary, and one or more acoustic models.

    When you click on the location line of a user profile in the list, the New Location text box  below the list becomes available. You can click Browse and select a new location.

    When you click on the vocabulary line of a user profile in the list, the New Base Vocabulary  text box below the list becomes available. You can choose a new base vocabulary from the  drop-down list.

    When you click on the acoustic model line of a user profile in the list, the New Acoustic

Model text box below the list becomes available. You can choose a new combination  language, language model, and accent from the drop-down list.

 6.  Click OK to return to the wizard.

 7.  Click Next to proceed to the Upgrade Users page where you click Begin to begin the  upgrade process. Expect to wait approximately 5 minutes for each user profile being  upgraded.

 8.  When the upgrade process is complete, click Finish

Default installation folders

Dragon sets up the following default folders and file locations for application and data file  storage during installation:

 

Windows 7/Windows 8

Main Dragon log

C:\ProgramData\Nuance\NaturallySpeaking13\logs\<user name>

Note: After one of Dragon’s periodic tasks runs, there is also a log in the subfolder 

C:\ProgramData\Nuance\NaturallySpeaking13\logs\System\

Upgrade log

C:\Users\All Users\Nuance\NaturallySpeaking13\logs\<user_name>

User Profiles

C:\ProgramData\Nuance\NaturallySpeaking13\Users

Roaming User Profiles (local folder)

C:\ProgramData\Nuance\NaturallySpeaking13\RoamingUsers

Vocabularies and Acoustic Models

C:\ProgramData\Nuance\NaturallySpeaking13\Data

Custom words and commands

C:\ProgramData\Nuance\NaturallySpeaking13\Custom

Chapter 2: Installing Dragon

Program files

For 32-bit systems

C:\Program 

Files\Nuance\NaturallySpeaking13\Program

Help

For 64-bit systems

C:\Program Files (x86)

\Nuance\NaturallySpeaking13\Program

For 32-bit systems

C:\Program 

Files\Nuance\NaturallySpeaking13\Help

Interactive Tutorial files

For 32-bit systems

C:\Program 

Files\Nuance\NaturallySpeaking13\itutorial

For 64-bit systems

C:\Program Files (x86)

\Nuance\NaturallySpeaking13\Help

For 64-bit systems

C:\Program Files (x86)

\Nuance\NaturallySpeaking13\itutorial

Activating Dragon NaturallySpeaking

The first time you start Dragon NaturallySpeaking, you will be prompted to activate your  copy of the program.

If you do not activate the program, you will be able to start Dragon NaturallySpeaking  several times. Without activation, when you start Dragon NaturallySpeaking for the sixth  time, it will no longer open and you won't be able to use the program until you activate it.

Nuance strongly recommends that you activate automatically.

To automatically activate Dragon NaturallySpeaking

 1.  Start Dragon NaturallySpeaking. This displays the Activation dialog box.

 2.  Click "Activate Now." This displays the Activation Screen.

You can also choose "Activate Later," which will prompt you to activate each time you start 

Dragon NaturallySpeaking. If you start the program five times without activating, Dragon 

NaturallySpeaking will be disabled.

 3.  Click "Activate Automatically." This automatically activates Dragon NaturallySpeaking  and requires no further action from you.

To manually activate Dragon NaturallySpeaking

 1.  Start Dragon NaturallySpeaking. This displays the Activation dialog box.

 2.  Click "Activate Now." This displays the Activation Screen.

 3.  Click "Activate Manually." This displays the Enter Key dialog box.

 4.  To complete the manual activation, click on the URL listed at the top of the dialog box. 

This URL opens the Nuance activation page.

31

32

Dragon Installation and User Guide

 5.  On the Nuance activation page, click "Generate Activation Key" to create an Activation 

Key.

 6.  Once activation key appears, select the entire number and copy it (CTRL+C). Click the first  field of the Enter Key dialog box and paste (CTRL+V). This pastes the entire number into  the Activate Key field 

 7.  Click OK to complete the activation.

Notes

  n

You must be connected to the Internet to activate Dragon NaturallySpeaking. The  activation process sends only your product serial number and a number that uniquely  identifies the machine where Dragon NaturallySpeaking is being installed. No personal  information is transmitted to Nuance.

  n

If you make any hardware changes on a machine where Dragon NaturallySpeaking is  installed, you may be prompted to activate again. To preserve your activation status  you can uninstall Dragon NaturallySpeaking, making sure to keep your User Profiles  when prompted, before you make your hardware changes. After making changes to  your hardware, then re-install Dragon NaturallySpeaking.

Chapter 3: Getting Started

Chapter 3: Getting Started

This section contains the following topics:

Welcome to  Dragon NaturallySpeaking

Working with Windows 8 and Windows 8.1

About Dragon NaturallySpeaking

How Dragon works

Activating Dragon NaturallySpeaking

Dragon system requirements

Top Ways to use Dragon

Using Dragon NaturallySpeaking Help

Hot keys

Using the Dragon NaturallySpeaking  Learning Center

Using the Interactive Tutorial

Starting to dictate

Using the Command line interface

Electronic Medical Record (EMR) applications restrictions

Auto Configuration Based on System Profile

Contacting Customer Service and Support

34

36

39

44

45

45

49

40

41

42

43

49

49

50

51

51

33

34

Dragon Installation and User Guide

Welcome to Dragon NaturallySpeaking

What's New

Visit this help topic to read about the most newsworthy  features of Dragon NaturallySpeaking. 

Top ways to use Dragon

Follow this link for a bird's eye view of all things 

Dragon. 

How to make corrections

You can correct misrecognitions or rewrite dictation in  many ways. This topic gets you started with the  leading methods, such as by selecting and redictating  and using the Correction menu. 

Making revisions

Revising text goes beyond correction and includes  deleting, undoing, and corrections, along with many  ways you can use Dragon to format your content.

Using Dragon with E-mail

Dragon voice recognition gives special focus to  supporting dictating and managing e-mail, in  programs from Microsoft Outlook to Outlook.com and 

Gmail. 

Chapter 3: Getting Started

Dragon 

NaturallySpeaking  on the Web 

The  Nuance Web  site   gives you  access to latest  information on 

Dragon 

NaturallySpeaking.

Dictation: Our Top 5

Start here for our top 

5 tips about how to  dictate to Dragon 

NaturallySpeaking.

Our best ways to  improve accuracy

Visit our  top 10 list  

to learn strategies to  maximize dictation  accuracy. 

"What can I say?"

You can ask Dragon 

NaturallySpeaking  to list commands for  your current 

Windows task at any  time. When you say 

"What can I say?," 

Dragon 

NaturallySpeaking 

opens the  Dragon 

Learning Center

,  showing lists of  applicable  commands. 

Using Dragon with  your Word 

Processor

Dragon supports  countless  commands with the  leading word  processing  programs, from 

35

36

Dragon Installation and User Guide

Searching by voice

Dragon NaturallySpeaking Voice Shortcuts collapse  common multi-step tasks into direct voice commands  that you can say at anytime, no matter what is active  on your screen. Voice Shortcuts speed up searching  the Internet, searching your computer, starting emails, and more.

Microsoft Word, to 

WordPerfect, to 

OpenOffice.org 

Writer. 

Using Help

The DragonBar’s 

Help menu provides  access to many Help  tools, including the 

Accuracy Center,  the Performance 

Assistant, Dragon's 

Help, the Learning 

Center, and the  interactive tutorial. 

You'll also find Web  links for software  updates, the main 

Dragon page on the 

Web, Technical 

Support pages, and  for online  registration.

 

Working with Windows 8 and Windows 8.1

With Windows 8, Microsoft introduced major changes for end-users compared to previous  operating systems: it added a second interface (known as “Modern” and formerly as “Metro”)  and removed the Start button from the familiar desktop interface. With the release of its free  update, Windows 8.1 (October 2013), Microsoft introduced new capabilities (and  reintroduced the Start button on the desktop interface).

The Classic DragonBar cannot display on the Modern interface, but Dragon 13 introduces the 

New DragonBar, which can.

Note: For the latest details on using Dragon in Windows 8, please see the Dragon support  page and Knowledgebase on the Nuance website: http://www.nuance.com/support/dragon-naturallyspeaking/index.htm

Starting Dragon from the Windows desktop:

Make sure your microphone is connected, then start Dragon by double-clicking its desktop  icon.

Chapter 3: Getting Started

Starting Dragon from the Windows Start Screen:

When using Windows 8, click the Dragon NaturallySpeaking tile to start Dragon. In 

Windows 8.1, you start Dragon from the Apps View. You can start Dragon from the Start 

Screen on Windows 8.1 if you have a Dragon tile on the Start Screen. By default, the 

Dragon tile will not be on the Start Screen, and unless you pin it, you will not be able to start it  from that screen.

Command and control

  n

In Windows 8, there is no Start menu on the desktop interface, but equivalent  functionality is provided by the Charms bar and the Start screen. To access those by  voice, you can use the commands “open Charms bar” and “open Start screen.” To  see the expanded view of the Start screen, you use the command “show all  applications.” (Note: in Windows 8.1 there is a Start button on the desktop).

  n

To perform actions in Windows 8, you can also take advantage of Dragon’s ability to 

press keys . For example, you can say the commands “press Windows h” (this 

accesses Windows 8’s Share feature) and “press Windows key .”

  n

You can dictate in the Search field. (After entering your search term or terms, you  could use the command “press Enter.”) Note that, from the Start screen, dictating  does not automatically bring up Search. This is supported in the "All Apps" screen  only.

  n

The following are commands for Windows 8 and include commands added  for Windows 8.1:

37

38

Dragon Installation and User Guide

To Say

Windows 8 Commands

Display the Start Screen

Change Account Picture

Go to All Applications

Display the Charms Bar

"start screen"

"Show me start screen"

"Show start screen"

"Open start screen"

"Click start screen"

"Change account picture"

"Change my account picture"

"Switch to all applications"

"Open all applications"

"Show all applications"

"View all applications"

"charms bar"

"Show me charms bar"

"Click charms bar"

Pin an Internet Explorer 10 site to  the Start Screen

"Pin this location to start screen"

"Add location to start screen"

"Pin location to start screen"

"Add this location to start  screen"

"Add page to the start screen"

"Pin site to start screen"

"Add this page to start screen"

"Add this site to start screen"

"Pin this location to the start  screen"

"Pin location to the start screen"

"Pin web page to start screen"

"Add location to the start  screen"

"Add this site to the start screen"

"Pin this page to start screen"

Chapter 3: Getting Started

To Say

Windows 8.1 Commands

Customize the Start 

Screen

Pin an Internet Explorer 11 site to 

Applications

"Customize start screen"

Display a Charm

"Pin this location to start screen  applications"

"Add this web page to applications"

"Pin this web site to apps"

"Go to 'charm name' charm"

"Open 'charm name' charm"

"Show 'charm name' charm"

Charm names: Start |Search | Share | 

Devices | Settings

Windows 8 restrictions

  n

Dragon’s windows  can only open in the desktop environment. Examples of Dragon  windows are the Open User Profiles dialog, the Vocabulary Editor, the Accuracy 

Center, the list of open windows, and the Edit Keywords window triggered by  commands such as “search maps for…”. If, while outside the desktop environment,  you perform an action that causes one of these windows to open, that window will be  open on the desktop.

  n

Dragon’s Results indicator does not appear when you use Dragon outside of the  desktop environment.

  n

Dragon’s capabilities for Internet Explorer only apply to the desktop environment;  they do not apply to the Internet Explorer full-screen app.

  n

Dragon does not have Full Text Control in full-screen applications. The Dictation Box  is not supported for Metro apps.

About Dragon NaturallySpeaking

Dragon NaturallySpeaking software is the premier product for large-Vocabulary continuous  recognition of natural speech. With Dragon NaturallySpeaking, you can create documents  quickly and easily with your voice, without being slowed by typing on your keyboard.

Dictate your documents

You can dictate, rather than type, into any program that accepts text. Dragon 

NaturallySpeaking recognizes natural and continuous speech and converts it to text on the  screen.

39

40

Dragon Installation and User Guide

Format and edit by voice

You can use voice commands to format text and make corrections and to activate the buttons  and menus in supported word processors, such as Corel WordPerfect, Microsoft Word, 

DragonPad

, WordPad, and other supported programs.

Say What You See™ to control programs

You can use voice commands to start and switch among programs and to control program  windows, menus, and dialog boxes. Say "File," for example, to open the File menu.

Personalize Dragon NaturallySpeaking for your voice and Vocabulary

You can train Dragon NaturallySpeaking to recognize the way you speak and personalize the 

Vocabulary with words you typically use.

You can increase accuracy by creating different Vocabularies, personalized for the different  subject areas in which you dictate.  

  n

Dragon NaturallySpeaking system requirements

  n

Copyright

How Dragon works

The goal of Dragon NaturallySpeaking is to make it easier to interact with a computer without  using a keyboard or mouse. To succeed at this goal, the program must be able to analyze an  incoming stream of sounds and interpret those sounds as commands and dictation. This  process of interpretation is called speech recognition, and its success is measured by the  percentage of correct interpretations, or recognition accuracy.

To achieve high recognition accuracy, Dragon NaturallySpeaking relies on several sources of  information:

  n

Acoustic model—a mathematical model of the sound patterns used by the speaker's  language.

  n

Vocabulary—a list of words that the program can recognize. Each word in the 

Vocabulary has a text representation and a pronunciation.

  n

Language model—statistical information associated with a Vocabulary that describes  the likelihood of words and sequences of words occurring in the user's speech.

When you create and train a User Profile, you start with a standard set of models and then  customize them for the way you speak (acoustic model) and the way you use words 

(Vocabulary and associated language model). When you use Dragon NaturallySpeaking, the  program uses your customized User Profile to guess the words that you said.

Why does the program make mistakes?

For various reasons, Dragon NaturallySpeaking does not always type the word you want. 

Some of the reasons include:

  n

The correct word was not in the Vocabulary.

  n

The word or phrase you spoke sounded very similar to the word or phrase the program  typed.

  n

The sound of your breath or other random noises were interpreted as small words like 

"in" that appeared where they didn't belong.

Chapter 3: Getting Started

There are solutions to these and most of the other errors that the program might make in the 

Help topics.

Customizing Dragon NaturallySpeaking

Before you first use Dragon NaturallySpeaking, you provide it with information about your  pronunciation. You do this by reading a passage from a prepared text. The program then  adds this data to the information it already knows about the way you speak.

As you subsequently use Dragon NaturallySpeaking, you may still encounter occasional  misrecognitions, though these misrecognitions will decrease over time. 

  n

If the program misrecognizes a common word, you can  correct the misrecognition  in a 

way that further refines the program's understanding of your pronunciation of specific  words or phrases.

  n

If the program misrecognizes an uncommon word, such as a technical term or a  proper name, you can  add that word to the program's Vocabulary  so that it will  understand the word or term the next time you say it.

You can also tell Dragon NaturallySpeaking something about the frequency with which you  use different words when you compose documents and e-mail.

  n

A tool called  Learn from Specific Documents  lets Dragon NaturallySpeaking analyze  your documents and therefore enables the program to better recognize your  language and writing style.

  n

Another tool called the  Learn From Sent E-mails

 tool can add the names of your email contacts and analyze the language and style of your sent e-mail.

There's more

This is just a short description of how Dragon NaturallySpeaking can help you get more from  your computer through speech recognition. As you look through additional topics in the Help,  you will learn in greater detail how to better use the power of speech recognition with 

Dragon NaturallySpeaking.

Activating Dragon NaturallySpeaking

The first time you start Dragon NaturallySpeaking, you will be prompted to activate your  copy of the program.

If you do not activate the program, you will be able to start Dragon NaturallySpeaking  several times. Without activation, when you start Dragon NaturallySpeaking for the sixth  time, it will no longer open and you won't be able to use the program until you activate it.

Nuance strongly recommends that you activate automatically.

To automatically activate Dragon NaturallySpeaking

 1.  Start Dragon NaturallySpeaking. This displays the Activation dialog box.

 2.  Click "Activate Now." This displays the Activation Screen.

You can also choose "Activate Later," which will prompt you to activate each time you start 

Dragon NaturallySpeaking. If you start the program five times without activating, Dragon 

NaturallySpeaking will be disabled.

41

42

Dragon Installation and User Guide

 3.  Click "Activate Automatically." This automatically activates Dragon NaturallySpeaking and  requires no further action from you.

To manually activate Dragon NaturallySpeaking

 1.  Start Dragon NaturallySpeaking. This displays the Activation dialog box.

 2.  Click "Activate Now." This displays the Activation Screen.

 3.  Click "Activate Manually." This displays the Enter Key dialog box.

 4.  To complete the manual activation, click on the URL listed at the top of the dialog box. This 

URL opens the Nuance activation page.

 5.  On the Nuance activation page, click "Generate Activation Key" to create an Activation 

Key.

 6.  Once activation key appears, select the entire number and copy it (CTRL+C). Click the first  field of the Enter Key dialog box and paste (CTRL+V). This pastes the entire number into  the Activate Key field 

 7.  Click OK to complete the activation.

Notes

  n

You must be connected to the Internet to activate Dragon NaturallySpeaking. The  activation process sends only your product serial number and a number that uniquely  identifies the machine where Dragon NaturallySpeaking is being installed. No personal  information is transmitted to Nuance.

  n

If you make any hardware changes on a machine where Dragon NaturallySpeaking is  installed, you may be prompted to activate again. To preserve your activation status  you can uninstall Dragon NaturallySpeaking, making sure to keep your User Profiles  when prompted, before you make your hardware changes. After making changes to  your hardware, then re-install Dragon NaturallySpeaking.

Dragon system requirements

The install process checks that your system meets the minimum requirements; if they are not  met, Dragon NaturallySpeaking will not be installed.

Note:

Supports Microsoft Office 2010 & 2013Does not support dictation directly into Electronic

Medical Record (EMR) systems. For EMR support, please use Dragon Medical Edition.

 

-          RAM: Minimum: 2 GB for 32-bit Windows 7, 8 & 8.1. 4 GB for 64-bit Windows 7, 8 & 8.1

and Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012.

-          CPU: Minimum: 2.2 GHz Intel® dual core or equivalent AMD processor. Faster

processors yield faster performance.

-          Free hard disk space4GB

-          Supported Operating Systems: Windows 7 32-bit and 64-bit; Windows 8 & 8.1, 32-bit  and 64-bit; Windows Server 2008 R2; Windows Server 2012.

-          Internet Explorer 9 or higher or the current version of Chrome or Firefox for Online Help.

-          A sound card supporting 16-bit recording.

Chapter 3: Getting Started

-          A DVD-ROM drive for installation.

-          A Nuance-approved microphone. See 

support.nuance.com/compatibility

 for more  information.

-          An Internet connection for automatic product activation (a quick anonymous process).

Top Ways to use Dragon

If you want to get started quickly, check out the topics listed here. They explain the top things  you need to know about common tasks and concepts.

Click a heading to open that topic.

Getting Started

Descriptions of key concepts and components.

Microphones

Requirements and tips for different microphone types. 

Dictation

Steps and tips for dictating text.

Accuracy

Tips to maximize dictation accuracy.

Correcting text

Commands for correcting your dictated text.

Revising text

Commands for revising and formatting your dictated text. 

Mouse and keyboard

Commands for controlling your mouse and keyboard.

Word Processors

Commands for working in common word processing applications, including Microsoft Word.     

E-mail

Commands for writing and managing e-mail.

User profiles

Creating and managing user profiles.          

The Dragon Learning Center

Description of Learning Center features, plus related tips and commands. 

Digital Recorders

Recording and transcribing with an external recorder.          

43

44

Dragon Installation and User Guide

Using Dragon NaturallySpeaking Help

In addition to using the Help menu, you can access Help and navigate through topics by hand 

(keyboard or mouse) as well as by using voice commands. The following table summarizes  these commands.

To

Launch  a  keyword  search  in the 

Help

Open the Help  window

Say

At any time, even if the Help is not open, you can launch a search  by saying the command "Search Dragon Help for <dictation>,"  where <dictation> can be any word(s) you want to look for. The  word “Dragon” can be omitted. An example of this command is 

“search Help for symbols.” 

If you want to search for a phrase, as opposed to individual words,  use quotation marks around the phrase. For example, you can say 

"Search Help for open quote spoken form close quote" to find only  topics that contain that phrase.

 

"Give Me Help"

 

Display topics "Move Forward" or "Go Backward"

Select the 

Contents, Index,  or Search tab

Say "Click Contents," "Click Index," or "Click Search"

Move in the 

Contents, Index  list, Search list, or 

Select Topic list

"Move Down <1 to 20>"

"Move Up <1 to 20>"

Open a topic from  the Contents, 

Index list, Search  list, or Select 

Topic list

Move to the topic or book you want and say "Press Enter." (In the Index and 

Search tabs, you can also say "click Display.") You can also dictate an index  entry or a search string.

Close the Help  window

"Close Help" or "Quit Help"

Highlight a topic  in the Search tab  after a search

Say "Tab four time" or say "Tab Key" or "Press Tab" four times

Note

Not all voice commands work in the Help window. For example, you can select the tabs by  saying "Click Contents," "Click Index," or "Click Search," but you cannot use voice commands 

Chapter 3: Getting Started

to select from the toolbar and you cannot click buttons by saying their name. You can use 

"Press Tab Key" to select buttons and "Press Enter Key" to press buttons. On the Search  tab of Dragon’s Help window, three checkboxes enable you to  search only previous search  results, match similar words, and search topic titles only. Open the Help Search tab for  details.

 

Hot keys

Use hot keys to perform the described actions. 

The keys listed here are the default settings; you or someone else might have changed the  key assignments to different keys.

To

Turn the microphone on or off

Open the Correction menu

Press

Press + (Plus key) on the numeric keypad

Press  -( Minus key) on the numeric keypad

Note: Dragon does not currently support this hot key with Gmail or

Outlook.com.

Press and hold CTRL Force words to be recognized as  commands

Force words to be recognized as  dictation

Open the Dragon menu

Press and hold SHIFT

Press * (Asterisk key) on the numeric keypad

Put the microphone to sleep or wake  it up

Press / (forward slash key) on the numeric keypad

Press-to-talk There is no default key for Press-to-talk

Open the Dictation Box

Move to Next field

Playback

Fast Playback

Press CTRL + SHIFT + D

Press CTRL + SHIFT + N

Press SHIFT + -Minus key (-) on the numeric keypad

Press SHIFT + * (Asterisk key) on the numeric keypad

Note

You can view or change the current assignments for hot keys on the  Options dialog box Hot  keys tab .

Using the Dragon NaturallySpeaking Learning Center

Use the Learning Center to see on the side of your screen sample commands and tips 

related to the program you are currently using. Its content changes as you  switch between  programs and windows

. (See  Learning Center contexts

.)

The Learning Center appears automatically when you open a Profile (you can  change this  from the Miscellaneous tab of  the Options dialog box). If the Learning Center is closed, you 

45

46

Dragon Installation and User Guide

can open it through the Help menu or by saying a command such as "What can I say" or 

"Show Dragon Learning Center."

You can change the Learning Center's font size, either by voice or through its right-click  menu.

By default, the Learning Center is set to Floating; you can resize it and move it. If you prefer to  not cover any window under it, you can choose to dock it to the side of the screen, in which  case you can also choose to set it to Auto-hide.

Caution: if the area of the desktop below the Learning Center contains icons, docking the 

Learning Center will cause those icons to move, which could disrupt your desktop  arrangement.

Controlling the Learning Center

You can use the following voice commands with the Learning Center, whether or not it's the  active window (that is to say, whether or not it has focus). 

Most commands require that the Learning Center be open.

To open one of Learning Center's panels or tabs, say “click” and its label.

Chapter 3: Getting Started

To

Show the 

Learning 

Center

Say this Or do this

 "What can I say?"

 "Dragon Learning Center" or "Dragon 

Sidebar" (you can also precede this  with "Open", "Launch", "Start", "Show",  or "Show Me")

 "Sample Commands" or "Command  list" (you can precede this with  "Open", 

"Launch", "Start", "Show", or "Show 

Me")

 "Switch to Learning Center"

Select Learning Center from the 

DragonBar's Help menu.

Select the MyCommands tab on  the Learning Center.

Show the 

MyCommands  tab

"Click My Commands"

"Learning Center dock right" Dock the 

Learning 

Center to the  right

Dock the 

Learning 

Center to the  left

"Learning Center dock left"

Right-click on the Learning Center  and select Dock right.

Right-click on the Learning Center  and select Dock left.

Right-click on the Learning Center  and select Font Size > Small, 

Medium or Large.

Change the font  size of the 

Learning 

Center

"Learning Center Font [Small | 

Medium | Large]"

Float the 

Learning 

Center

 "Learning Center float"  or

 "Learning Center undock"

Auto-hide the 

Learning 

Center (not  available in 

Floating)

Disable autohide (not  available in 

Floating)

"Learning Center auto-hide"

"Learning Center stop hiding"

Right-click on the Learning Center  and select Floating.

Right-click on the Learning Center  and select Auto-hide.

Right-click on the Learning Center  and deselect Auto-hide.

47

48

Dragon Installation and User Guide

To

Set the 

Learning 

Center to 

Always on Top

Say this

With the Learning Center  active , right-

click it and say "Always on Top" 

Turn off Always  on Top

With the Learning Center  active ,  right-

click it and say "Always on Top"

Increase the 

Learning 

Center width by 

5 per cent

"Learning Center wider"

Decrease the 

Learning 

Center width by 

5 per cent

"Learning Center thinner"

Print Learning 

Center  commands

N/A

"Learning Center Help" Show the 

Learning 

Center Help

Close the 

Learning 

Center

With the Learning Center 

 "Learning Center close" or

 "Close window"

active , say 

Or do this

Right-click on the Learning Center  and select Always on Top

Right-click on the Learning Center  and deselect Always on Top.

With the Learning Center  active

,  press the key combination 

<ALT+W>. (You can also click and  drag the left border.)

With the Learning Center  active

,  press the key combination 

<ALT+T>. (You can also click and  drag the left border.)

Right-click on the Learning Center  and select Print.

Click the question mark  icon at the top right of the 

Learning Center.

 Right-click on the Learning 

Center and select Close.

 Click the x at its top right corner.

Learning Center contexts

Here is the list of programs and windows for which the Learning Center has specific content:

  n

Desktop and Windows Explorer

  n

Dragon windows:  DragonBar

,  DragonPad

,  Dictation Box

, Spelling window (see 

Dragon Help),  Command Browser, Vocabulary Editor

  n

Microsoft Word

,  Microsoft Excel

,  Microsoft Outlook,  ,. Please see the Dragon Help for 

Microsoft PowerPoint, and Microsoft InfoPath

  n

WordPad

  n

.Corel WordPerfect (see Dragon Help)

  n

.Lotus Notes (see Dragon Help)

  n

OpenOffice.org Writer (see Dragon Help)

  n

Internet Explorer, Google Chrome, and Mozilla Firefox

  n

Global

Chapter 3: Getting Started

If you click in an application for which Dragon does not have specific commands (for  example, Notepad, Skype, or iTunes), the Learning Center displays general tips, plus  commands available at all times (these are called “global commands”) and commands for  controlling the Learning Center itself. 

Using the Interactive Tutorial

The Interactive Tutorial teaches you Dragon commands and skills in a simulated  environment.  The lessons are short and introduce important interface elements like the 

DragonBar and Learning Center. 

At any time, you can exit the Interactive Tutorial by clicking the X in the top right corner. You  can also return to it through the DragonBar Help menu.

Note: Like the profile creation process, you cannot use the Interactive Tutorial hands-free.

Starting to dictate

Follow these steps when you want to dictate.

To start to dictate

 1.  Make sure the program you want to dictate into is running.

 2.  Put on the microphone and position it correctly .

 3.  Click in the program you want to dictate into to make that window active.

 4.  Turn on the microphone .

 5.  Start talking and watch your words appear on the screen.

Using the Command line interface

You can use command line options to modify the way in which Dragon NaturallySpeaking  starts up. These switches are used in the following syntax:

natspeak /switch

Where /switch is the switch from the following table:

49

50

Dragon Installation and User Guide

Switch Function

/diagnose

/FindCustom 

/finddragonlog 

/findsetuplog 

/findappdataallusers 

/findappdata 

/findupgradelog 

/user <User Profile>

/topic <topic>

Runs Dragon NaturallySpeaking in diagnostic mode. Outputs  information into the Dragon.log file and exits.

Brings up the custom directory 

Brings up a Windows Explorer window with the dragon.log highlighted 

Brings up a Windows Explorer window with the dgnsetup.log  highlighted 

Brings up a Windows Explorer window in our "all users" application  data directory (nssystem.ini, nsapps.ini, models.ini, Users\ directory,  etc.) 

Brings up a Windows Explorer window in our "this user" application  data directory (dragon.log, upgrade.log, nsuser.ini, etc.) 

Brings up a Windows Explorer window with the upgrade.log  highlighted 

Automatically loads the profile specified by <User Profile>

Automatically loads the topic specified by <topic> (Professional,

Legal, and Medical editions only)

/quick

/SetDefaultOptions

Runs Dragon NaturallySpeaking in quick mode. QuickStart mode  starts Dragon NaturallySpeaking without loading a User Profile or any  speech models when you start your computer. Only the Dragon 

NaturallySpeaking tray icon is visible. When you click on the Dragon 

NaturallySpeaking Desktop  icon, the  Open User Profile dialog box   immediately appears. When you exit Dragon NaturallySpeaking the  program returns to the QuickStart mode and remains in memory with  a reduced footprint (approximately 10 MB). 

Displays the Options dialog box at the end of the installation. The 

Options dialog box lets you change Dragon NaturallySpeaking’s  standard behavior, including specifying hot keys, customizing how  text is formatted, initial microphone settings, and setting how often 

User Profiles are backed up. 

/SetDefaultAdministrativeOptions Displays the Administrative settings dialog box at the end of the  installation. The Administrative settings dialog box lets you set up the 

Roaming feature as well as well as set the backup location of your 

Profile and prevent users from modifying commands and 

Vocabularies. 

/SetDefaultFormattingOptions  Brings up the default Formatting options dialog 

Electronic Medical Record (EMR) applications restrictions

Dragon Basics, Home, Premium, Professional, and Legal do not support dictation into 

Electronic Medical Record applications (EMRs) or other medical applications (RIS and LIMS  for example). 

Chapter 3: Getting Started

This functionality is only available in the medical editions. A full description of the other extra  features of the medical versions and upgrade possibilities are available on: http://www.nuance.com/for-healthcare/index.htm

Auto Configuration Based on System Profile

At installation time, Dragon NaturallySpeaking analyzed your computer’s processor and  memory resources and may have disabled some of Dragon NaturallySpeaking's Natural 

Language commands  to optimize performance your system.

You can change these settings to suit your preferences using Dragon’s Options dialog box 

(Tools>Options from the New DragonBar or Classic DragonBar). You can change:

  n

Adjusting the “Speed vs. Accuracy” slider to favor speed. For more information, see 

Adjusting Speed vs. Accuracy .

  n

Deactivating the “Natural Language Commands” for some or all of the following  applications:

  n

Microsoft Word

  n

Microsoft Excel

  n

Microsoft PowerPoint

  n

Corel WordPerfect

“Natural Language Commands” provide alternate ways to perform specific tasks by  voice. If they are deactivated, you can still perform all actions by voice although it may  take a few extra steps, including navigating menus and dialogs. You can still use  commands such as “bold that”, “delete line”, “select all”, “backspace 5”, etc. You can  re-enable each of these command sets individually, using the “Natural Language 

Commands” button on the Commands tab of the Options dialog. You may wish to do  so if speed of response is not your priority. If you re-enable the Microsoft Word set, for  instance, Dragon’s speed within Microsoft Word (or Microsoft Outlook using Word as  its editor) may decrease.

For more information, see 

Enabling Natural Language Commands  . 

Note

Dragon’s Performance Assistant, available from the Help menu, provides tips and  techniques for increasing the speed with which Dragon recognizes what you say.

Contacting Customer Service and Support

Before requesting Support, you may find that shutting down and restarting your computer  resolves your issue. If you have done this and still need support, please read below.

First, collect some information

If you can't find some of the information listed below, a Support agent can help you access it.

51

52

Dragon Installation and User Guide

Your product serial number

(the serial is printed on the DVD sleeve and is also on the splashscreen accessible  by clicking About NaturallySpeaking in the DragonBar's Help menu)

What you were doing when the problem happened

(for instance: reading text for the Microphone Check, reading a text to train Dragon,  entering text in a table in Microsoft Word 2013...)

Any error message text (before requesting support, consider searching the web by 

  inputting the text of the error into a search engine)

Operating system

Processor type and speed

 

Amount of memory (RAM)

 

Amount of free hard-disk space

 

Sound card name and model

 

Microphone name and model

Program log file (Dragon.log).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                  

To find the Dragon.log, select Start > All Programs > Dragon 

NaturallySpeaking > Show Dragon Log 

Attach the log file if you send e-mail to technical support.

Then, contact Support

  n

If you purchased your product from a certified Nuance Applications Solutions Partner,  contact your provider for technical support directly.

  n

You can find the answers to many Dragon NaturallySpeaking support questions on 

  n http://support.nuance.com/

  n http://www.nuance.com/dragon/

If you require more technical assistance, contact Support at:

  n http://support.nuance.com/

Note: Nuance does not provide technical support for hardware issues.  If you are using a  digital recorder and you encounter hardware issues, please contact your hardware  manufacturer for assistance.

Chapter 4: Using the New DragonBar or Classic DragonBar

Chapter 4: Using the New

DragonBar or Classic DragonBar

This section contains the following topics:

The DragonBar

The Text Control Indicator

Displaying the DragonBar

Working with the New DragonBar or Classic DragonBar

The DragonBar

The DragonBar is the toolbar you use to control the Dragon software. You can choose to use the New DragonBar or switch to the Classic DragonBar from previous versions. (If you switch between DragonBars, the last DragonBar you chose appears the next time you open Dragon.) By default, when you start

Dragon, the New DragonBar appears at the top of your screen and is set to

Auto-collapse.

You can change the appearance and behavior of the New DragonBar or Classic DragonBar 

to suit your preferences and hardware. (See  Minimize/Maximize buttons

 and  Displaying the 

DragonBar .) 

Note: if you use a touchscreen computer, we recommend you turn off the Auto-collapse (see 

Displaying the DragonBar

 for more information).

The New DragonBar and Classic DragonBar contain the following controls.

Dragon icon

53

59

60

63

Appears on the Classic DragonBar only. Click the Dragon icon ( ) or right-click anywhere  on the Classic DragonBar to display a menu that controls how the Classic DragonBar looks  and acts on your screen.

To change how the New DragonBar looks and acts, select an option from the DragonBar  menu.

For more information on the options that control the New DragonBar or Classic DragonBar, 

see  Displaying the New DragonBar or Classic DragonBar.

53

54

Dragon Installation and User Guide

Grabber bar

Appears on the New DragonBar only. Click and hold the grabber bar ( )to move the New 

DragonBar around your screen when it's maximized. It's located to the left of the DragonBar  menu.

Minimize/Maximize icons

These appear only on the New DragonBar. Click the Minimize icon ( ) or say "Collapse 

DragonBar" to collapse the New DragonBar, or shrink it down to a smaller size. Click the 

Maximize icon ( ) or say "Expand DragonBar" to return the New DragonBar to its default  size. 

By default, the New DragonBar is automatically collapsed. To expand it, move your mouse  over it. To keep the New DragonBar at its expanded size, deselect the Auto-collapse option  from the DragonBar menu.

Microphone icon

The microphone icon displays on the New DragonBar and Classic DragonBar and in the 

Windows taskbar. Click the microphone icon to turn the microphone on and off. The following  table shows the microphone states you'll see:

Chapter 4: Using the New DragonBar or Classic DragonBar

New

DragonBar

Classic

DragonBar

What you can do

The microphone is on and Dragon is listening. 

 

Dictate or say commands as needed. 

When you are finished or want to pause from  dictating:

 Say "Go to Sleep" or click the forward slash key (/)  to put the microphone to sleep.

 

 Say "Microphone Off" or click the plus key (+) to  turn off voice recognition.

The microphone is on and Dragon is ready to act on  anything you dictate.

The microphone is asleep and Dragon is listening to  anything except the commands that wake it up.

When you want to resume dictating: 

 

 Say "Wake Up" or click the plus key (+) to resume  voice recognition.

The microphone is turned off. 

When you want to resume dictating, do one of the  following:

Press the plus key (+) on the numeric keypad.

 

Click the microphone button on the DragonBar.

Click the microphone icon in the Windows taskbar.

No User Profile is loaded and the microphone is off.

To load a User Profile, select the Profile menu on the 

New DragonBar or Classic DragonBar.

See Controlling the Microphone in the Dragon Help for more information.

Volume Display

When Dragon hears you well, the volume display on the New DragonBar ( ) or the Classic DragonBar ( ) turns green and expands and contracts as

55

56

Dragon Installation and User Guide

you speak. No color displays when the microphone is turned off or is not responding. The display turns gray when the microphone is asleep.

Text Control Indicator

There is a Text Control Indicator on the New DragonBar ( ) or the Classic DragonBar (

) that changes to indicate whether Dragon currently has Full Text Control. See  The Text 

Control Indicator

 for more information.

Recognition Mode Indicator

The Recognition Mode Indicator shows you Dragon's current mode. On the New DragonBar,  you select modes from the Recognition Mode drop-down list. On the Classic DragonBar, you  select modes from the Modes menu. The Recognition Mode Indicator then changes 

depending on the  recognition mode  that you select. The default mode is Normal mode.

The following table describes the Recognition modes. Click the links for more information on 

using the Recognition modes .

New

DragonBar

Chapter 4: Using the New DragonBar or Classic DragonBar

Classic

DragonBar

Recognition mode

Description

Normal 

Mode

Dragon's default mode of  dictation. In Normal Mode, 

Dragon distinguishes dictation  from words, numbers, and  commands by analyzing what  you say between pauses. Say 

"Start Normal Mode" or 

"Normal Mode On."  

Dictation 

Mode

Command 

Mode 

A restricted recognition mode  that causes Dragon to interpret  everything you  say as dictation  and nothing is interpreted as a  command. Dictation Mode can  be  helpful if you want to dictate  as quickly as possible, or  dictate without  looking at the  words Dragon transcribes. 

Say "Start Dictation Mode" or  

"Dictation Mode On."

A restricted recognition mode  that causes Dragon to interpret  everything you say as a  command and nothing is  interpreted as dictated text. 

Say "Start Command Mode" or 

"Command Mode On."

 

Numbers 

Mode 

A restricted recognition mode  that causes Dragon to  recognize only numbers. If you  are dictating only numbers 

(including  currencies), working  in this mode increases  recognition accuracy. Say 

"Start  Numbers Mode" or 

"Numbers Mode On."

57

58

Dragon Installation and User Guide

New

DragonBar

Classic

DragonBar

Recognition mode

Description

 

Spell Mode

A restricted recognition mode  that causes Dragon to  recognize only letters,   numbers, commands, and  punctuation. Spell mode is  useful for dictating   unpronounceable  alphanumeric strings, such as  part numbers and license plate   numbers, and other terms you  anticipate Dragon won’t know,  such as Web  addresses,  words in a foreign language, or  unusual product names. Say 

"Start  Spell Mode" or "Spell 

Mode On." You can still use  commands while in Spell  

Mode.

Message area

The message area shows Dragon NaturallySpeaking's current status, such as whether the  microphone is on or off. The following table shows examples of the message area.

New DragonBar Classic DragonBar

Extras toolbar icon

Click the icon or say "Show Extras Bar" to display the Extras toolbar. The Extras toolbar is  available only on the Classic DragonBar. The Extras toolbar has the following features:

Display Correction menu

Click the  Correction  button to stop playback and correct a mistake.

Playback controls

Use the  controls to hear audio files of dictation:

  n

Begin Playback 

  n

Stop Playback or Text-to-speech 

  n

Begin Rewind 

  n

Begin Fast Forward 

Chapter 4: Using the New DragonBar or Classic DragonBar

Read That button

Click the Read That button to have Dragon read back a recording of your dictation.

Transcribe button

Click the Transcribe button to open the , which you use to transcribe recordings of dictation  made on portable recorders.

Open User Profiles button

Displays the name of the current User Profile to the right of the Transcribe button. Click on  the User Profile name to open the . Note that this button appears only when Dragon is  docked to the top or bottom of your screen.

Notes

  n

Unless your computer is equipped with a full-duplex sound card, it's not possible to  stop playback by voice, because the computer can't hear speech when it's playing  back dictation.

  n

Playback is available for documents dictated with Microsoft Word, Corel 

WordPerfect, and DragonPad. only until you close a document. After you close a  document, Dragon NaturallySpeaking deletes the recorded dictation for that  document. 

  n

The "Show Extras Bar" voice commands toggle the state of the Extras toolbar. In  other words, if you use this command to show the Extras toolbar, saying the  command again hides the Extras toolbar.

The Text Control Indicator

The New DragonBar and Classic DragonBar both include a  Text Control Indicator   to show 

whether Dragon has Full Text Control for the selected text field. 

Full Text Control includes Dragon applying spacing between words and capitalization at the  beginning of sentences, as well as executing commands that quote text from your document 

(select <xyz>, correct <xyz>, insert after <xyz>, etc.). This functionality depends on 

Dragon’s ability to constantly obtain from the text field information about its content—for  instance, where words and sentences begin and end. 

The Text Control Indicator is green (as shown) when the cursor is in a field for which Dragon 

has  Full Text Control

. Most standard text fields allow Full Text Control.

New DragonBar Classic DragonBar

When Dragon doesn't have Full Text Control, the Indicator turns gray (as shown). 

59

New DragonBar

Dragon Installation and User Guide

Classic DragonBar

60

Without Full Text Control, the first word you dictate may not be capitalized, Dragon may not  add spacing automatically when you insert a word, and commands that quote words from  your text might not work. In these situations, you can say "cap" before the word you want  capitalized, and you can say "space" when you want a space inserted. You also might want to  use the keyboard and mouse to perform edits and corrections. Alternatively, you might want 

to use the  Dictation Box . 

 

For more information

For more information, see:

  n

Using the Dictation Box

Displaying the DragonBar

There are different ways to display the New DragonBar and the Classic DragonBar. The  options are different for each DragonBar.

The New DragonBar

To open the New DragonBar

 1.  On the Classic DragonBar, click the Dragon icon 

.

 2.  Select New DragonBar. The Classic DragonBar closes, and the New DragonBar opens.

To open a menu

 1.  Say "Switch to DragonBar" to make the New DragonBar active.

 2.  Say the name of the menu and menu item that you want to open. 

For example, say "Switch to DragonBar" then "Tools" then "Auto-Formatting Options."

Note for touchscreen users: if a DragonBar menu is open and you want to open another 

DragonBar menu by touch, touch and hold the menu you want to open.

To change the display mode

 1.  Say "Switch to DragonBar" to make the New DragonBar active.

 2.  Say "DragonBar" then the mode that you want:

Chapter 4: Using the New DragonBar or Classic DragonBar

Classic DragonBar

The New DragonBar closes, and the Classic DragonBar opens.

Tray Icon only

The New DragonBar is not visible on the screen. Only the microphone icon in the Windows  system tray indicates that Dragon is running.

Auto-collapse

The New DragonBar shrinks to a smaller size automatically when you move the cursor away  from it. This feature is helpful when you find that the New DragonBar covers too much of  your screen. This option is selected by default. 

Note: if you use a touchscreen computer, we recommend you turn off the Auto-collapse  because it could cause you to inadvertently touch the microphone icon.

To collapse the New DragonBar

Click the Minimize icon ( ), or say "Collapse DragonBar". Collapsing the New DragonBar  shrinks it down to a smaller size, taking up less space on your screen. 

To expand the New DragonBar

Click the Maximize icon ( ), or say "Expand DragonBar". Expanding the New DragonBar  reverts it to its normal size.

The Classic DragonBar

To open the Classic DragonBar

 1.  Say "Switch to DragonBar" to make the New DragonBar active.

 2.  Say "DragonBar" then "Classic DragonBar". The Classic DragonBar opens.

To open a menu

 1.  Say "Switch to DragonBar" to make the Classic DragonBar active.

 2.  Say the name of the menu and menu item that you want to open. 

For example, say "Switch to DragonBar" then "Tools" then "Auto-Formatting Options."

To change the display mode

 1.  Click the Dragon icon on the left side of the DragonBar or right-click anywhere on the 

DragonBar to open the DragonBar shortcut menu.

61

62

Dragon Installation and User Guide

 2.  Select a display mode: 

DragonBar Docked to Top

The DragonBar always stays at the top of the screen. This is the mode in which  the DragonBar appears the first time you start Dragon NaturallySpeaking. 

Applies only to the Classic DragonBar.

DragonBar Docked to Bottom

The DragonBar always stays at the bottom of the screen. If the Windows taskbar  is visible at the bottom of the screen, the DragonBar appears just above it. 

Applies only to the Classic DragonBar.

Floating DragonBar

The DragonBar appears in a window you can drag around the screen. Applies  only to the Classic DragonBar.

Clinging DragonBar

The DragonBar "clings" to the top left of the active window. When you drag the  active window to a new location on your screen, the DragonBar moves with it. In 

Cling mode, you do not see the Extras toolbar icon.Applies only to the Classic 

DragonBar.

New DragonBar

The Classic DragonBar closes, and the New DragonBar opens.

Tray Icon Only

The DragonBar is not visible on the screen. Only the microphone icon in the 

Windows system tray indicates that Dragon NaturallySpeaking is running. 

Always on Top

By default, Dragon always appears "on top," meaning it is in the foreground of  your computer display. For the Floating DragonBar, you can change the setting  so that the DragonBar drops into the background like other window when you  maximize or open a new window large enough to hide the current one. Applies  only to the Classic DragonBar.

Note

When you set the DragonBar to "Always on Top" it covers parts of other Dragon 

NaturallySpeaking windows, such as the DragonPad and Help screens. If  necessary, you can deselect "Always on Top" or move the windows around so  that they are not obscured. 

To return to the last DragonBar mode, right-click on the microphone icon and  click Restore Previous DragonBar Mode.

To switch between displays

You can say "Switch To," "Change To," or "Select" and the name of the mode. For example, if  the DragonBar is set to Docked to Top, you could say "Switch To Docked to Bottom" or 

"Change To Floating DragonBar" and so on.

Chapter 4: Using the New DragonBar or Classic DragonBar

Working with the New DragonBar or Classic DragonBar

You can use the New DragonBar or Classic DragonBar and get help with           Dragon 

NaturallySpeaking using the following voice commands:

63

64

Dragon Installation and User Guide

To

Select a New 

DragonBar or 

Classic DragonBar  menu item

Say

1. "Switch to DragonBar" to make the New DragonBar or Classic 

DragonBar active.

2. The name of the menu you want to open.

"Start DragonPad" Start the 

DragonPad word  processor

Display Dragon 

NaturallySpeaking 

Help

"Give Me Help"

Display common  voice commands for  your current  program, window,  or text field

"What Can I Say"

Switch the 

DragonBar mode

"Switch DragonBar To" or "Select DragonBar" and the mode name 

("Floating Mode," "Docked to Top Mode," "Docked to Bottom Mode," 

"Cling Mode," or "Tray Icon Only Mode")

Note: Only the "Tray Icon Only Mode" command applies to the New 

DragonBar. All other mode commands apply to the Classic DragonBar. If  you use these commands while the New DragonBar is open, the Classic 

DragonBar opens automatically.

Expand or  collapse  the New 

DragonBar

Display the New 

DragonBar or 

Classic DragonBar  when it is in Tray 

Icon only mode

"Expand DragonBar"

"Collapse DragonBar"

"Open Dragon’s tray menu”

Change the Classic 

DragonBar Always  on Top setting

"Set DragonBar to Always On Top" or "Make DragonBar Always on Top"

These commands toggle the state of the Classic DragonBar. In other  words, if you use one of these commands to make the Classic DragonBar  appear always on top and you then say the command again, the Classic 

DragonBar will be put into a state where it can be covered by other  windows.

To

Exit Dragon

Chapter 4: Using the New DragonBar or Classic DragonBar

Say

Note: When you set the Classic DragonBar to "Always on top" it will cover  secondary Dragon NaturallySpeaking windows, such as the DragonPad  and Help screens. In these cases, you will have to turn off the "Always on  top" state or move the windows around so that they are not obscured.

1. "Exit Dragon"

If you also have your User Profile open and have made corrections,  performed acoustic training, changed an option, or made modifications in  the Vocabulary Editor, Dragon asks if you want to save the changes.

2. Say "Yes" to save the changes.

You can use the "Exit Dragon" command from:

  n

The Classic DragonBar Control menu (click the Dragon  icon   at the left).

  n

The Classic DragonBar Profile menu.

  n

The New DragonBar DragonBar menu.

65

<right header here> | 67

Chapter 5: Using the Microphone

This section contains the following topics:

Choose an audio device

Position your microphone properly

67

68

Choose an audio device

Use this screen to tell Dragon which type of speech device you'll be using. To use a different device  later on, you can  to your profile.

Click here for the Dragon Top 5s: Microphones

Use the top section to choose the audio device that you want to use. Dragon highlights the audio  device that it thinks is the most likely. 

Other available audio devices

Dragon lists other audio devices that you can use. For example, if your computer has an onboard mic  but you have an external USB mic plugged in, the onboard mic will be listed here.

Dragon also lists the following devices; you will need additional hardware to use them:

Dragon Remote Microphone Application

Use the Dragon Remote Microphone application if you want to use a mobile device as a wireless  microphone.

If you chose the Dragon Remote Microphone application, you must also install the Dragon Remote 

Microphone application on the mobile device. For more information, see Using a mobile device as a  wireless microphone in the Dragon Help.

The Dragon Remote Microphone application supports the following devices: 

  n

Apple iPhone 3GS and higher, iPad 1, 2, and 3, and iPod touch 4 and higher using iOS 4.2 and  higher. For iOS devices, the app is available from iTunes and the App Store. 

  n

Mobile devices and tablets using Android OS 2.2 and higher. For Android-based devices, the  app is available from Google Play (formerly called the Android Market). 

For more information about downloading and installing the application and the latest list of supported  devices on Nuance.com, click  here .

68 | Dragon Installation and User Guide

Use this section for details about selecting handheld recording choices. If your Dragon installation is  configured to use with commands only, you won't see this section.

Handheld or smartphone with recording application

Select this option if you'll be dictating with a mobile device capable of storing digital recordings and  transferring them to your computer.

Digital audio recorder (includes .wav, .mp3, .wma, .dss, .ds2)

Select this option if you'll be dictating from a digital recorder. 

You can only use unencrypted .dss or .ds2 files when creating a Profile with a recorder.

Notes

  n

If you switch between microphones you must rerun the audio check. 

  n

Some editions of Dragon NaturallySpeaking allow you to have multiple audio sources in a  profile, so you can benefit from ongoing personalization of your profile no matter which of your  devices you're using. For example, with the same profile, you can dictate with a digital recorder 

(if your edition of Dragon supports transcription of recordings), a regular headset microphone, or  a wireless microphone. For more information, see . 

Position your microphone properly

Use this screen to help you position your microphone for optimal speech recognition. Positioning the  microphone correctly is one of the most important things you can do to enhance recognition accuracy. If  the microphone moves even slightly away from the optimal position, your recognition accuracy may  significantly deteriorate.

Use the pictures and descriptions on the wizard screen and in this topic as guides for microphone  positioning.

To position a headset microphone

  n

Adjust the headset so that it fits comfortably.

  n

Move the microphone element to the side of your mouth to avoid noise from breathing.

  n

Make sure that the microphone element is close to your mouth, but not touching it (about an inch  from the side of your mouth).

  n

Confirm that the front of the microphone points toward your mouth. The front may be indicated  by a colored dot, the word "Talk," or some other label.

  n

Position the headset consistently every time you use it.

To position a handheld microphone or recorder

  n

Point the microphone element to the side of or below your mouth to avoid noise from breathing. 

Do not hold the microphone directly in front of your mouth.

  n

Hold the microphone in a comfortable position. Make sure not to hold it in an awkward, tiring  position.

  n

Make sure that the microphone element is about 1 to 3 inches away from your mouth. You  should keep the microphone distance in this range, but you don't have to always keep the  microphone at exactly the same distance.

  n

Hold the microphone so that the front points toward your mouth. Don't talk into the side of the  microphone.

<right header here> | 69

  n

Hold the microphone consistently every time you use it. Be careful not to move the microphone  or your head suddenly.

  n

Do not use a microphone stand or holder because it will be harder to keep a consistent position  and the stand may conduct noise.

Dragon Installation and User Guide

Chapter 6: Using the Dragon

Learning Center

71

This section contains the following topics:

Using the Dragon NaturallySpeaking  Learning Center

The Dragon NaturallySpeaking Learning Center

Using the Dragon NaturallySpeaking Learning Center

Use the Learning Center to see on the side of your screen sample commands and tips related 

to the program you are currently using. Its content changes as you  switch between programs  and windows

. (See  Learning Center contexts

.)

The Learning Center appears automatically when you open a Profile (you can  change this  from the Miscellaneous tab of  the Options dialog box). If the Learning Center is closed, you  can open it through the Help menu or by saying a command such as "What can I say" or 

"Show Dragon Learning Center."

You can change the Learning Center's font size, either by voice or through its right-click  menu.

By default, the Learning Center is set to Floating; you can resize it and move it. If you prefer to  not cover any window under it, you can choose to dock it to the side of the screen, in which  case you can also choose to set it to Auto-hide.

Caution: if the area of the desktop below the Learning Center contains icons, docking the 

Learning Center will cause those icons to move, which could disrupt your desktop  arrangement.

Controlling the Learning Center

You can use the following voice commands with the Learning Center, whether or not it's the  active window (that is to say, whether or not it has focus). 

Most commands require that the Learning Center be open.

To open one of Learning Center's panels or tabs, say “click” and its label.

71

74

Chapter 6: Using the Dragon Learning Center

To

Show the 

Learning 

Center

Say this Or do this

 "What can I say?"

 "Dragon Learning Center" or "Dragon 

Sidebar" (you can also precede this  with "Open", "Launch", "Start", "Show",  or "Show Me")

 "Sample Commands" or "Command  list" (you can precede this with  "Open", 

"Launch", "Start", "Show", or "Show 

Me")

 "Switch to Learning Center"

Select Learning Center from the 

DragonBar's Help menu.

Select the MyCommands tab on  the Learning Center.

Show the 

MyCommands  tab

"Click My Commands"

"Learning Center dock right" Dock the 

Learning 

Center to the  right

Dock the 

Learning 

Center to the  left

"Learning Center dock left"

Right-click on the Learning Center  and select Dock right.

Right-click on the Learning Center  and select Dock left.

Right-click on the Learning Center  and select Font Size > Small, 

Medium or Large.

Change the font  size of the 

Learning 

Center

"Learning Center Font [Small | 

Medium | Large]"

Float the 

Learning 

Center

 "Learning Center float"  or

 "Learning Center undock"

Auto-hide the 

Learning 

Center (not  available in 

Floating)

Disable autohide (not  available in 

Floating)

"Learning Center auto-hide"

"Learning Center stop hiding"

Right-click on the Learning Center  and select Floating.

Right-click on the Learning Center  and select Auto-hide.

Right-click on the Learning Center  and deselect Auto-hide.

72

73

Dragon Installation and User Guide

To

Set the 

Learning 

Center to 

Always on Top

Say this

With the Learning Center  active , right-

click it and say "Always on Top" 

Turn off Always  on Top

With the Learning Center  active ,  right-

click it and say "Always on Top"

Increase the 

Learning 

Center width by 

5 per cent

"Learning Center wider"

Decrease the 

Learning 

Center width by 

5 per cent

"Learning Center thinner"

Print Learning 

Center  commands

N/A

"Learning Center Help" Show the 

Learning 

Center Help

Close the 

Learning 

Center

With the Learning Center 

 "Learning Center close" or

 "Close window"

active , say 

Or do this

Right-click on the Learning Center  and select Always on Top

Right-click on the Learning Center  and deselect Always on Top.

With the Learning Center  active

,  press the key combination 

<ALT+W>. (You can also click and  drag the left border.)

With the Learning Center  active

,  press the key combination 

<ALT+T>. (You can also click and  drag the left border.)

Right-click on the Learning Center  and select Print.

Click the question mark  icon at the top right of the 

Learning Center.

 Right-click on the Learning 

Center and select Close.

 Click the x at its top right corner.

Learning Center contexts

Here is the list of programs and windows for which the Learning Center has specific content:

  n

Desktop and Windows Explorer

  n

Dragon windows:  DragonBar

,  DragonPad

,  Dictation Box

, Spelling window (see 

Dragon Help),  Command Browser, Vocabulary Editor

  n

Microsoft Word

,  Microsoft Excel

,  Microsoft Outlook,  ,. Please see the Dragon Help for 

Microsoft PowerPoint, and Microsoft InfoPath

  n

WordPad

  n

.Corel WordPerfect (see Dragon Help)

  n

.Lotus Notes (see Dragon Help)

  n

OpenOffice.org Writer (see Dragon Help)

  n

Internet Explorer, Google Chrome, and Mozilla Firefox

  n

Global

Chapter 6: Using the Dragon Learning Center

If you click in an application for which Dragon does not have specific commands (for  example, Notepad, Skype, or iTunes), the Learning Center displays general tips, plus  commands available at all times (these are called “global commands”) and commands for  controlling the Learning Center itself. 

The Dragon NaturallySpeaking Learning Center

You can use the Learning Center to see advice and commands related to your active  application. The contents of the Learning Center change when the focus changes to another  window. For instance, if you click on the DragonBar, the Learning Center will show content  relevant to the DragonBar, and if you click in Internet Explorer, the Learning Center will 

show content relevant to Internet Explorer. See  Using the Learning Center

.

The Learning Center has two tabs. The first tab displays an accordion system of expandable  panels containing commands and advice (its top panel is open by default and contains  essential advice). The second tab, labeled MyCommands, is for custom commands (if  available in your edition of Dragon).

To open each panel in the Learning Center, say “click” and its label. Similarly, to click a tab,  say "click" followed by its label.

74

75

Dragon Installation and User Guide

Chapter 6: Using the Dragon Learning Center

Note

If you dock the Learning Center, the icons on the desktop may move, which could disrupt  your desktop arrangement.

76

Chapter 7: Dictating Text

Chapter 7: Dictating Text

This section contains the following topics:

Dictation Basics

Undoing actions

Correcting text errors as you dictate

Dictation commands

Typing or spelling text

Spelling words

Dictating numbers

Dictation Basics

Dictate to Dragon NaturallySpeaking much as you would dictate to a person transcribing  your dictation. By default you must explicitly say most punctuation and capitalization other  than for proper names or at the beginning of a sentence. You can have Dragon 

NaturallySpeaking automatically insert commas and periods in most situations by selecting  the "Automatically add commas and periods" box on the Auto-formatting dialog box. For  more information, see Dictating punctuation and symbols and  Dictation commands .

Click here for Dragon's Top 5s: "Dictation"

The following table describes some basic dictation commands.

To start dictating, just say whatever you want to say, speaking normally in phrases. Then: 

77

78

79

80

81

82

84

To

Start a new paragraph (press the Enter key  twice)

Start a new line (press the Enter key once)

Enter punctuation marks, such as "!"

Dictate symbols or special characters such  as "®"

Complete listing of dictation commands

Say

"New Paragraph"

"New Line"

The name of the punctuation mark, such as 

"exclamation point"

The standard name of the symbol, such as "registered  sign"

77

78

Dragon Installation and User Guide

Click on the following links for more information about common dictation tasks:

Dictating e-mail and Web addresses

Undoing actions

Moving the cursor

Working in Programs on page 138

In the Dragon Help, see:

Dictating in programs

Dictating punctuation and symbols

Dictating proper and place names

Dictating hyphenated and compound words

Dictating acronyms and abbreviations

Dictating a bulleted list 

Replacing what you last dictated

Undoing actions

You can reverse the result of a command or dictation in the following ways:

To undo most actions

Say "Undo That," "Undo Last Action," or just "Undo."

Example:

To undo the command "Italicize That," say "Undo That."

To undo dictation

Say "Scratch That."

Example:

To remove text just after you dictated it, say "Scratch That."

Notes

  n

You can cancel a selection by saying "Unselect That," selecting different text, or  moving the insertion point to another part of the document.

  n

The "Undo That" and "Undo Last Action" commands send an undo (CTRL+z)  command to the active program. The result of the command depends on which  program is active and how it handles the undo command. For example, if you say 

"Undo That" twice in a row in the DragonPad window, the second Undo reverses the  first command and restores the original dictation. Other programs may behave  differently.

  n

The Accuracy Center provides a central location for taking advantage of all the Dragon 

NaturallySpeaking tools available to ensure excellent recognition. For more 

information, see  Using the Accuracy Center .

Chapter 7: Dictating Text

 

Correcting text errors as you dictate

Use the procedures in this topic if you notice that Dragon misrecognizes a word or words  while you are dictating. When you correct errors, Dragon NaturallySpeaking learns not to  make the same mistakes again. 

To correct a word or phrase with the Correction menu

 1.  Say "Select <text>," where text is the incorrect word or phrase. If the error is in the last  thing you said, you can just say "Select That." (Also see  Tips for selecting text ). Dragon 

NaturallySpeaking highlights the word or phrase, and the  Correction menu  appears.

 2.  If the correct word or phrase is on the list, start spelling to choose it, or say "Choose" and  the number of that choice. For example, say "Choose 2." Do not say "Choose Numeral 

Two" or Dragon NaturallySpeaking will transcribe the phrase as the text "Choose 

Numeral Two" or "Choose 2" depending on how you set the number formatting options  on the Auto-formatting dialog box.

 3.  If the word or phrase you want is not on the list, spell the word, or say "Spell That" and  spell the word letter by letter. 

Dragon's Smart Format Rules box may appear when you correct auto-formatted  alphanumeric text using the Correction command, the Spelling window, or  the keyboard. 

For details, see  Using Smart Format Rules

 and  Setting Auto-Formatting Options .

The Spelling window appears. You can use this dialog box to spell or type the correct word.

Notes

  n

Dragon also learns from your typing – if you use the keyboard to correct a  misrecognized word, Dragon learns from the correction and can use the word the  next time you dictate it.

  n

The Accuracy Center provides a central location for taking advantage of all the 

Dragon NaturallySpeaking tools available to ensure excellent recognition. For more 

information, see  Using the Accuracy Center .

  n

The Correction tab of the Options dialog box lets you control the behavior of the 

Correction menu, including the commands that make it appear.

  n

If you would rather not see the Correction menu every time you select text, you can  turn it off. On the Correction tab of the Options dialog box, clear the box that says 

"'Select' commands bring up Correction menu." Then click Apply.

  n

If you want to open the Spelling window when you start to correct a word or phrase,  select "Correct commands bring up Spelling window" on the Correction tab of the 

Options dialog box.

  n

If you select a phrase to correct that includes punctuation added to the sentence  automatically, the list of corrections that appears in the Correction menu will include a  version without the automatically inserted punctuation.

  n

In some applications, you may have difficulty revising selected text. In this case, you 

may need to use the  Dictation Box

. Just select the text you want to revise and say 

"Show Dictation Box" or "Edit Selection."

79

80

Dragon Installation and User Guide

Dictation commands

When you are dictating, you can say the following dictation commands – also referred to as 

"in-line"  commands – without pausing.

All the dictation commands and their pronunciation can be seen in the Vocabulary Editor.

Say

To

"new line"

"new paragraph"

Press the Enter key once

Press the Enter key twice,  capitalize next word.

Type <word> with an initial capital "cap <word>" or

"cap next <word>"

"caps on"

"caps off"

"all caps <word>"

"all caps on"

"all caps off"

"no caps <word>"

"no caps on"

Start typing words with initial capitals

Stop typing words with initial capitals

Type <word> in all uppercase

Start typing words in all uppercase

Stop typing words in all uppercase

Type <word> in all lowercase

Start typing words in all lowercase

"no caps off" Stop typing words in all lowercase

"no space <word>" Do not put a space before <word>

"no space on"

"no space off"

Stop putting spaces between words

Start putting spaces between words

"numeral"

"Roman numeral"

Enter the next numbers stated as Arabic numerals (1,2,3 ...)

Enter the next numbers stated as Roman numerals (i, ii, iii ...)

Notes

  n

When you are in  Dictation mode , Dragon NaturallySpeaking interprets everything you 

say as dictation and only Dictation Commands are recognized. Dictation Mode can be  helpful if you want to dictate as quickly as possible, or dictate without looking at the  words Dragon transcribes. Say "Start Dictation Mode" or "Dictation Mode On."

  n

Dragon can confuse the command for capitalization (cap) with the word cap. In order  to dictate the word "cap", as in "I bought myself a new baseball cap.", you must first  delete the dictation command “cap” with the Vocabulary Editor.

To do this, open the Vocabulary Editor from the Vocabulary menu of the New 

DragonBar or Classic DragonBar, then select the "Words with spoken form only" in the 

Chapter 7: Dictating Text

"Display" drop-down menu and choose the spoken form for "cap" then click "Delete",  and click "Close."

Now try dictating "baseball cap" and you will see that Dragon  recognizes both words  and displays them properly.

  n

The capitalization and spacing modes are automatically canceled if you move around  your document.

  n

If you move the cursor (insertion point) by mouse or keyboard, or change windows,  the next word you say will not be capitalized. You may need to capitalize the word  manually and insert a space.

  n

You can enable or disable some Dragon's capitalization commands by setting the 

"Caps Lock key overrides capitalization commands" option in the Auto-formatting  dialog box. 

Typing or spelling text

In the Spelling window, you can use the keyboard to enter words as well as say the letters of  the words. You can spell continuously or you can pause between letters. As you type or say  each letter, the list of alternatives changes. If the text you want appears before you finish,  you can simply choose it.

To type or spell text

 1.  Type or say the letters of the word(s).

 2.  If the text you want appears in the list, choose it. For example, say "Choose 2."

 3.  If necessary, type or spell the word(s) completely.

 4.  Say "Click OK."

The Spelling window closes and the text is entered in your document. If you had selected  text to correct, the new text now replaces the old text.

Note

The "Undo That" command is not available in the Spelling window. If you need to correct a  dictation error by voice while you are using the Spelling window, you may use the “Scratch 

That,” “Backspace,” or “Delete” commands.  

81

82

Dragon Installation and User Guide

Voice commands that work in the Spelling window

Command

Choose <1-9>

Result

Chooses a number from the list of alternative spellings

Select <1-9>

Edit <1-9>

Or

Modify <1-9>

Select last/next 

<number>  characters

Move right/left 

<number>  characters

Select That

Selects a line from the list of choices in the Spelling window and puts it in  the edit box. You can then change the text either by voice or typing.

Selects the specified number of characters

Moves the text insertion point

Delete/Scratch 

That

Go To 

End/Beginning of 

Line

Selects the last utterance (word or letter), or the whole line of text if there has been  no previous selection

Deletes the selected text, or the whole line of text if there has been no previous  selection

Moves the text insertion point

Notes

  n

Typing letters into the Spelling window searches Dragon's Vocabulary for a matching  word. If you must type the full word, it is because it is not in the active Vocabulary or the  backup dictionary. When you save a User Profile, any words you add in the Spelling  window are added as new words to the active Vocabulary.

  n

If one of the recognition alternatives is nearly correct, you can say "Select" and the  number of the alternative. The alternative text appears in the text box where you can  edit it.

  n

The voice command "Delete Next/Previous Word" does not work in the Spelling  window.

Spelling words

If a word or phrase is not currently in Dragon's Vocabulary, you can spell it in the Spelling  window, and add it to Dragon NaturallySpeaking's Vocabulary. Words you spell directly into  the document, while the Spelling window is closed, are not added to the Vocabulary. In  addition, you can teach (or "train") Dragon NaturallySpeaking to recognize how you  pronounce the word or phrase you spell.

Chapter 7: Dictating Text

In some cases, you may not know that a word is not in the active Vocabulary until Dragon 

NaturallySpeaking fails to recognize it correctly. Whether you are spelling a word as part of  your dictation or correcting a misrecognition, the process is the same.

To spell a word or phrase

When you want to add a new word to the Vocabulary, say "Spell" or "Spell That" 

(immediately after a recognition error) and the characters of the word or words you want to  spell. Say the characters continuously and quickly, not one at a time.

Note

The "Undo That" command is not available in the Spelling window. If you need to correct a  dictation error by voice while you are using the Spelling window, you may use the “Scratch 

That,” “Backspace,” or “Delete” commands.

For a list of the characters you can spell with the "Spell" or "Spell That" commands, see 

Spelling characters.

If you use the "Spell That" command, saying the characters immediately is optional; you can  simply wait for the Spelling window, to open before you begin spelling. Spelling words while  the Spelling window is open allows you to confirm that the word is correct before it appears  in your document and allows you to train the pronunciation of the word. For information on  training a word that you have spelled, see the topic Training words from the Spelling  window.

For previously dictated text, select the word or words you want to correct, then say "Spell 

That" followed immediately by letters.

Notes

  n

Normally, the Spelling window, does not appear when you use the "Spell" command. 

You can make it appear by selecting the "Spell commands bring up Spelling window"  option on the Correction tab of the Options dialog box.

  n

While you are spelling words, you must say "cap" before each character you want to  capitalize. Pause briefly after saying the capital letter and before you say the next  letter.

  n

You can say "Double" before any alphabetic character to enter two of the same  characters. For example, say "Double a" to enter "aa." You can also say "Double 

Zulu" to enter "zz." You cannot, however, say "Double u" to get two "u" characters 

(and not "w"). In this case, you can say "Double Letter u."

  n

You cannot say the normal forms of letters (for example "A") and their alpha-bravo  forms (for example "Zulu") together in a single breath ("A Zulu"). You can mix them if  you pause before you change the spelling format.

  n

In version 13.x, within normal dictation, Dragon no longer recognizes its built-in  alternate pronunciations of  letters  (alpha, bravo, Charlie, delta, etc. which some  people call “military alphabet” or “phonetic alphabet”) -- therefore, saying “bravo 

Charlie” will be transcribed as “bravo Charlie.” To avoid ambiguity with the  corresponding words, these letter pronunciations are reserved for spelling out: this 

means when one is in the  Spelling Window

, when in  Spell Mode

, and when giving a 

Spell command  – for example, the command “spell space Charlie alpha papa”.             

  n

You can say nearly any character of the standard Windows character set. See the 

See Also below for a full list of the characters you can say.

83

84

 

Dragon Installation and User Guide

  n

If you are planning to do a large amount of spelling in a document, consider turning 

Spell Mode on (say "Spell Mode" or click Modes > Spell Mode). In Spell Mode, Dragon 

NaturallySpeaking tries to interpret everything you dictate as letters.

Dictating numbers

In most cases you can dictate numbers, including postal codes, as you normally say them. If  you want to dictate only numbers, as, for example, when dictating in a spreadsheet program,  you can turn on Numbers mode.

To enter

4

23

179

5423

5.423

142,015

127,400,042

127 billion

0.03

2 3/4

11/32

565-5000

781-565-5000

$45

$99.50

€1.7 billion

8:30 p.m.

200 kg

50 meters

May 15, 2003

MMIV iii (lowercase 

Roman)

Chapter 7: Dictating Text

Say

"four" or "numeral four"

"twenty three"

"one hundred seventy nine", "one hundred and seventy nine," or "one  seventy nine"

"five thousand four hundred twenty three"

"five point four twenty three"

"one hundred forty two thousand and fifteen"

"one hundred twenty seven million four-hundred thousand forty-two"

"one hundred twenty seven billion"

"zero point zero three" or "oh point oh three"

"two and three fourths"

"eleven over thirty two"

"five six five five thousand"

"seven eight one five six five five thousand"

"forty five dollars"

"ninety nine dollars and fifty cents"

"One point seven billion Euros"

"eight thirty pm"

"200 kilograms"

"50 meters"

"May fifteen comma two thousand three" 

Note: Saying "comma" is optional.

"Roman numeral two thousand four"

"Roman numeral three" "no caps that"

85

86

Dragon Installation and User Guide

To enter Say

Boston, MA 02460 "Boston Massachusetts 02460"

Oakland, CA 

99077

"Oakland California 99077"

Notes

  n

Most of these examples only work as shown when the appropriate number formatting  options are selected on the Auto-formatting dialog box.

  n

If you want a comma in a four-digit number, you must speak it explicitly. Numbers with  five or more digits automatically include commas.

  n

To force recognition of digits as numerals instead of text without using the Numbers 

Mode, say "Numeral" before you say the digit, for example, say "Numeral Three" to get 

3.

  n

You can use or omit the word "and" as part of a number. For example, say "one  hundred fifty" instead of "one hundred and fifty" to get the number 150.

  n

You can use "oh" and "zero" interchangeably to get 0.

  n

The way Dragon NaturallySpeaking formats the currency symbol, the thousand  separator, the decimal separator, the negative symbol, and the time separator  depends on the configuration of the Regional Settings (or on some versions of 

Windows, Regional Options) in the Windows Control Panel. For these numbers to be  formatted according to the conventions of the language you are dictating, you must  make sure that the Windows Regional Settings match the language.

  n

You can set the currency symbol and format that Dragon NaturallySpeaking uses by  selecting the "ISO currency codes" option on the Auto-formatting dialog box. Dragon 

NaturallySpeaking then uses the currency character and format specified on the 

Regional Options tab of the Regional and Languages Options tool in your Windows 

Control Panel. If you are using the Classic Start menu, you can open your Windows 

Control Panel by clicking Start on the Windows Taskbar, pointing to Settings, and then  clicking Control Panel.

  n

You can change the way Dragon NaturallySpeaking formats numbers on the Autoformatting dialog box by turning on or off the different formatting options available on  the tab.

  n

You can change the way Dragon NaturallySpeaking formats Canadian and UK postal  codes on the Auto-formatting dialog box by turning on or off the "Street addresses"  option. For example, with the option on, format a postal code in London by saying 

"London Comma W Two Four R J" to enter London, W2 4RJ; and format a postal code  in Toronto by saying "Toronto Comma Ontario M Five H Two L Two" to enter Toronto,

Ontario M5H 2L2. You must reload your User Profile before a change to postal code  formatting will take effect. To reload a User Profile, click Open User Profile on the 

Profile menu to open the Open User Profile dialog box. Make sure the correct User 

Profile is selected (the current User Profile is selected by default), and click Open.

  n

Dragon can auto-format text and numbers using standard writing conventions or apply 

Word Properties  to words as you dictate. For information about these settings, see 

Auto-formatting dialog box and The Word Properties dialog box.

 

Chapter 7: Dictating Text

  n

Dragon's Smart Format Rules appear when you correct auto-formatted 

alphanumeric text or  Word Properties  using the Correction menu, the Spelling 

window,  or  the keyboard. For details, see  Using Smart Format Rules

 and  Setting 

Auto-Formatting Options

.

87

Dragon Installation and User Guide

Chapter 8: Using the Dictation

Box

88

This section contains the following topics:

Using the Dictation Box

Dictation Box Settings

Using the Dictation Box

BEGIN_NONMED

Normally you can dictate and use Dragon NaturallySpeaking voice commands in any text  window of any application. However, you may occasionally find an application or a specific  window in an application where you cannot dictate and/or where some voice commands  won’t work or won't work consistently. These exceptions are called "unsupported 

applications" or  unknown text fields

Using Dictation Box in unsupported applications

The Dictation Box opens automatically if Dragon notices that you are trying to dictate in an  unsupported application or window within an unsupported application. 

Turning off the Dictation Box

If you don't want Dragon to display the Dictation Box in unsupported applications

 1.  On the DragonBar, select Tools > Options > Miscellaneous.

 2.  Click or say "Use the Dictation Box for Unsupported Applications" to clear the checkmark  from the box.

 3.  Click OK to apply your changes to the current session. When you save your  user profile

,  the settings will be saved for future dictation sessions.

Unsupported applications

Some examples of unsupported applications would be presentation or page layout or  graphics design software like Adobe Photoshop. Here are some examples of known issues in  unsupported applications:

  n

Dictating into a complex Lotus Notes document sometimes makes Dragon 

NaturallySpeaking hang or exhibit other abnormal behavior.

88

91

Chapter 8: Using the Dictation Box

  n

Some Microsoft Outlook users may find that the Full Text Control editing capability  does not always work.

  n

Some applications, such as Netscape, are not supported for Full Text Control editing  at all.

Transferring your text

When you are ready to move your dictation from the Dictation Box to the unsupported  application, say "Transfer" or click the Transfer button to transfer the text into that  application.

Note: The Dictation Box works for all applications that can accept standard keyboard  shortcuts for Windows Clipboard operations. In some applications that do not accept these  commands, your text may be lost or changed when you transfer text in and out of the 

Dictation Box. Test your application before you start and, if you lose text when you try to  transfer text to the application, try different selections under the Copy and Paste options 

(see  Dictation Box Settings) . 

The Dictation Box can transfer text in plain or Rich Text Format (RTF). For more information  on using fonts in the Dictation Box, refer to Using Fonts in Dictation Box in the Dragon Help.

Note: You cannot transfer the audio that corresponds to the text from the Dictation Box to  another application. The audio is available only while the Dictation Box is open and only  before you dictate the "Transfer" voice command.

The Full Text Control Indicator

The Dragon bar includes a Full Text Control indicator that turns green when you are in an  application or window where all of Dragon NaturallySpeaking’s functionality is supported. 

When you are in an unknown text field, the Full Text Control indicator goes out, indicating  that you may have some difficulty selecting and editing dictated text. Also, when you start  dictating into an unknown text field, the Dragon Bar will display a message saying "Unknown  text field; consider using 'show Dictation Box' - See  Help.'"   

The commands that quote text from the screen (select <xyz>, correct <xyz>, insert after 

<xyz>…) work thanks to a functionality called Full Text Control. This functionality depends  on Dragon’s ability to constantly obtain information from the text field about its content—for  instance, in order to know where words and sentences begin and end, so Dragon can apply  spacing between words and capitalization at the beginning of sentences. Most standard text  fields allow full Full Text Control capabilities. 

If you have difficulty in dictating or correcting in one of these unknown text fields, use the 

Dictation Box. 

For more information, see  The Full Text Control Indicator

.

Dictating in unknown text fields

 1.  Place you cursor where you want to put the text 

 2.  Start the Dictation Box in one of several ways:     

  n

Say "Show Dictation Box"

  n

Select Tools > Dictation Box from the Dragon Bar

  n

Use CTRL + SHIFT + D. To change the default hot key(see the Dragon 

NaturallySpeaking  Options dialog box.

89

90

Dragon Installation and User Guide

 3.  When the Dictation Box displays, you can dictate and edit text inside the Dictation Box  using all of Dragon NaturallySpeaking's commands. 

 4.  Once you have finished dictating and editing the text, say or click "Transfer." The text you  dictated in the Dictation Box is transferred to the application. The Dictation Box then  closes.

Editing text in unknown text fields

To edit text already in the unknown text field:

 1.  Select the text in the unknown text field using voice commands or your keyboard and  mouse.

 2.  Copy the text to the Dictation Box for editing in one of these ways:     

  n

Say "Edit Selection"

  n

Say "Show Dictation Box"

Note: To copy all the text in an application into the Dictation Box for editing say "Edit 

All" 

  n

Select Tools > Dictation Box from the Dragon Bar

  n

Use CTRL + SHIFT + D. To change the default hot key, see The Options dialog box. 

 3.  The selected text displays in the Dictation Box.

 4.  Once you have finished dictating and editing the text, say or click "Transfer." The text you  dictated in the Dictation Box is transferred to the application. 

Defining how the Dictation Box works in different applications

You can define how the Dictation Box copies and pastes text for each application where it's  needed. For example, you can have different copy and paste settings for Microsoft 

PowerPoint and Corel WordPerfect.

To define how the Dictation Box works in a specific application:

 1.  Start the application or specific window and place your cursor in the application.

 2.  Start the Dictation Box

 3.  Click the "Settings..." button in the Dictation Box. 

The Dictation Box Settings dialog box displays a section named "Settings for application 

<application name>" where the <application name> is the name of the current application. 

For more information, see  Dictation Box Settings

.

Unexpected behavior or text in the Dictation Box

Sometimes the Dictation Box misunderstands the context of what you're working on and it  displays text you didn't dictate, and that you can't edit. This can happen when the focus of the  application you're using is on a field you can't edit and:

  n you intentionally open the Dictation Box, or

  n you speak into your microphone, prompting the Dictation box to open automatically

For example, if you have your e-mail application open with an item in your message list  selected, the Dictation Box may display the header text of that message.    

If this happens, just go to the Dictation Box and say or click "Cancel" to close it.

END_NONMED

Chapter 8: Using the Dictation Box

Dictation Box Settings

You open the Dictation Box by selecting Tools > Dictation Box on the New DragonBar or 

Classic DragonBar.

When you are in Anchored mode, you can define your settings from the Dictation Box 

Settings window, where you can configure how the Dictation Box copies text from and  pastes text into each application where you plan to use the Dictation Box. For example, you  can have different copy and paste settings for Microsoft PowerPoint and Corel WordPerfect. 

To open the Settings dialog box, click the Settings button inside the Dictation Box.

Note: If you are not in Anchored mode, you won't see the Settings button. Instead, you can  configure the Dictation Box by selecting  Tools > Options and then going to the Dictation Box  tab.

Note: You can have multiple Dictation Boxes open at one time and can have different  settings for using the Dictation Box with each application you use.

Font

The Font setting lets you change the font used for the contents of the Dictation Box. To  change the font:

 1.  Click "Change Font..."

 2.  Set the font, style, and size under Font, Font style, and Size.

 3.  Under Effects, you can choose a color from the drop-down list and/or choose Strikeout or 

Underline.

 4.  Click OK to save the font change. 

Notes:  

  n

To set the font to the default, click "Default Font" and the font type and size change to 

Arial 10-point.

  n

When you copy text into the text box, it displays in the same font as the originating  application.

Window Position

You can define where the Dictation Box appears:

  n

Anchor: Select this if you want the Dictation Box to appear at the location where it  was last closed. If you drag the Dictation Box to a new location and then close it, it will  display at that location when you restart the Dictation Box.

  n

Automatically position the Dictation Box near the cursor: This option causes  the Dictation Box to appear as close to the cursor location as is practical. 

Settings for application <application name>

You can define how the Dictation Box copies and pastes text in each application where it's  used. For example, you can have different copy and paste settings for Microsoft PowerPoint  and Corel WordPerfect.

91

92

Dragon Installation and User Guide

The Dictation Box works for all applications that can accept standard keyboard shortcuts for 

Windows Clipboard operations. In some applications that do not accept these commands,  your text may be lost or changed when you transfer text in and out of the Dictation Box.

The Copy options define what kind of copied text the Dictation Box can receive from an  application. 

Test your application before you start and, if you lose text when you try to transfer text to the  application, try different selections under the Copy and Paste options, detailed below:

Copy

  n

Do not copy: Does not copy any text from the application when the Dictation Box is  started. 

  n

Type keys <Ctrl+C>: Uses Ctrl+C to copy text from the application. 

Paste

  n

Use Windows Copy Command: Uses the Windows copy command to copy text  from the application. 

  n

Type keys <Ctrl+V>: Uses Ctrl+V to copy text from the Dictation Box to the  application. 

  n

Use Windows Paste Command: Uses the Windows Paste Command to copy text  from the Dictation Box to the application. 

  n

Simulate keystrokes: Sends keystrokes from the Dictation Box to the application. 

Use "Simulate keystrokes" if the other methods of pasting text do not work. 

Show character count

Select this check box to have the character count display the number of characters in the 

Dictation Box. 

Keep transferred text in clipboard when the Dictation Box is closed

Check this option to have Dragon NaturallySpeaking hold the text dictated into the Dictation 

Box in the Windows clipboard either after you transfer the text unsuccessfully (paste fails) or  after you have closed the Dictation Box (should any text remain in the Dictation Box).

As long as you have chosen Type Keys <Ctrl+V> or Use Windows Paste Command under 

Paste options, checking this check box protects you from losing any text when:

  n

You've transferred with the Transfer voice command and it fails to paste into the  application where you have placed the cursor

  n

Text still remains in the Dictation Box when you close it

If you do not select this option, the text dictated into the Dictation Box that has not been  transferred will be lost when you close the Dictation Box.

When you have selected this check box, if the transfer fails, you do not lose the text, because  the text is stored temporarily in the Windows clipboard. If the application you tried to transfer  the text to fails to receive the text, you can open another application and try using the 

Windows paste command to paste the text from the clipboard.

Restore Defaults

This option restores all Dictation Box settings to their defaults. 

For more information

For more information, see:

  n

Using the Dictation Box

  n

The Full Text Control Indicator

Chapter 8: Using the Dictation Box

93

Dragon Installation and User Guide

Chapter 9: Using DragonPad

94

This section contains the following topics:

About DragonPad

Changing the way text wraps on your screen

About DragonPad

DragonPad is Dragon NaturallySpeaking's built-in word processor, which is optimized for  dictation. DragonPad includes basic text formatting features as well as the ability to save and  print documents.

You can use DragonPad when you do not need the capability of a full-featured word  processor. When you have finished dictating, you can say "Copy All To Clipboard" to copy  your text to the Clipboard and "Paste That" to copy the text from the Clipboard into any other  program.

Although it is similar to WordPad, DragonPad is customized for use with Dragon 

NaturallySpeaking and contains speech recognition features that are not available in 

WordPad.

94

94

Changing the way text wraps on your screen

As you are dictating in DragonPad, you may want to change the way text wraps in the 

DragonPad window.

To change the way text wraps on your screen

 1.  On the View menu, click Settings.

 2.  In the Word Wrap group of the Text or the Rich Text tab, select the wrapping option you  want. You can select No wrap, Wrap to window, or Wrap to ruler.

 3.  Click OK.

Notes

  n

The wrapping options affect only how text appears on your screen. When printed, the  document uses the margin settings specified in Page Setup.

Chapter 9: Using DragonPad

  n

You can set different word wrap options for the text format in which you save the  document: text-only (TXT) or rich text format (RTF).

95

96

Dragon Installation and User Guide

Chapter 10: Making Corrections

This section contains the following topics:

Correcting dictation - workflow

Correcting text - quick reference

Choosing the correct text

Correcting misrecognized commands

96

100

101

102

Correcting dictation - workflow

There are a number of ways you can correct the misrecognitions in a document. The following  techniques describe the most basic methods. You can combine these techniques in any  manner that suits your working style.

Click here for Dragon's Top 5s: "Correcting text"

Correcting using the Correction menu (easiest)

To correct text using the Correction menu

 1.  Do any of the following:

  n

Say "Correct that" after the last thing you dictated.

  n

Say "Correct <xyz>" or "Select <xyz>" to have Dragon select any editable text in the  current document or e-mail message.

  n

Say "Correct <abc> through <xyz> to have Dragon select any editable range of text in  the current document or e-mail message. 

  n

Press the correction hot key, normally the  Minus key (-) on the numeric keypad.

The Correction menu opens*. 

Chapter 10: Making Corrections

 2.  Choose one of the items from the Correction menu or dictate the replacement content.

If you choose one of the alternatives on the Correction menu, Dragon automatically returns  the cursor to where it was before you opened the menu. 

If you dictate something new to make a correction when the Correction menu is open, 

Dragon does not return the cursor to its last location. You can use the "Go Back" command  or the mouse or keyboard to move it back to where it was.

97

98

Dragon Installation and User Guide

Correcting text with the keyboard (fastest)

To correct text with the keyboard

 1.  Move the insertion point to the beginning of the dictation you want to correct.

 2.  Press the Correction hot key to display the Correction menu.( By default, this is the  Minus  key (-) on the numeric keypad. You can change the hot key assignment on the Hot keys tab  of the Options dialog box.) You can also click the Correction button on the Extras toolbar. 

The Extras toolbar is available only on the Classic DragonBar; to use it, you must first  switch to the Classic DragonBar.

 3.  The Correction menu displays a list of optional spellings.  

  n

If the selected alternative is correct, press the Right Arrow key.

  n

If one of the other alternatives is correct, press the Down Arrow key until  that alternative is highlighted and press the Right Arrow key.

  n

If no alternative is correct, just type the correct text or say "Spell That" to  open the Spelling window.

 4.  Continue until all the text is correct.

Correcting text while playing back dictation (most accurate)

Please note that when you dictate into a Web application, playback availability is limited. For 

more information on this, see  If you have problems using Web application support

To correct text while playing back dictation

 1.  Move the insertion point to the beginning of the dictation you want to correct.

 2.  Click Play That Back on the Audio menu of the New DragonBar or Classic DragonBar. 

(One could also, on the Classic DragonBar, click the Begin Playback button on the Extras  toolbar. The Extras toolbar is available only on the Classic DragonBar; to use it, one must  first switch to the Classic DragonBar.)

 3.  When the playback of your dictation reaches a recognition error, press the correction hot  key. (By default, this is the  Minus key (-) on the numeric keypad. You can change the hot  key assignment on the Hot keys tab of the Options dialog box.) You can also click the 

Correction button on the Extras toolbar of the Classic DragonBar.

 4.  The Correction menu displays a list of alternatives for the misrecognition.

  n

If one of the alternatives is correct, press the Down Arrow key to highlight that choice  and then press Enter to accept it. Playback will continue automatically from the point  where you stopped.

  n

If no alternative is correct, just type or say the correct text and click the Begin Playback  button. Playback will continue from the point where you stopped.

Chapter 10: Making Corrections

Correcting text using voice commands (hands-free)

To correct text using voice commands

 1.  Say "Go To Beginning of Document."

 2.  Look for the first misrecognition and say "Correct" and the text that is incorrect. The 

Correction menu appears, presenting alternatives.

  n

If an alternative is correct, say "Choose" and the number of that alternative. For  example, "Choose Two." (Do not say "Choose Numeral Two" or Dragon 

NaturallySpeaking will transcribe the phrase as the text "Choose Numeral Two" or 

"Choose 2" depending on how you set the automatic text formatting properties on the 

Auto-formatting dialog box.)

  n

If none of the alternatives is correct, say "Spell That," spell the correct word or words  into the Spelling window, and then say "click OK."

 3.  Verify that the correct text appears in the document in place of the misrecognized text and  continue to the next misrecognition.

Using Smart Format Rules

You can also use the  Smart Format Rules  feature to have Dragon recognize when you 

correct dictated text that corresponds to an Auto-formatting option or  supported by this  feature. Dragon then displays a Smart Format Rules dialog box, offering one or more setting  adjustments relevant to the change you just made. If you don’t wish to change any setting,  you can just ignore the Smart Format Rules box and continue dictating (or say "Cancel" to  dismiss the box).

The Smart Format Rules box may appear whether you make a correction using

  n the Spelling window

 or 

  n the keyboard.

For details, see  Using Smart Format Rules

, the Auto-formatting dialog box and  Creating 

Word Properties

.

Notes

  n

If you select a phrase to correct that includes punctuation added by Dragon  automatically, the list of alternatives in the Correction menu will include one without  that punctuation.

  n

When you use the Correction menu with a selection of more than 70 characters, 

Dragon selects only the first sentence for correction.

  n

The Accuracy Center provides a central location for taking advantage of all the 

Dragon NaturallySpeaking tools available to ensure excellent recognition. For more 

information, see  Using the Accuracy Center .

  n

When you use the "select" or "correct" command to select any part of a hyphenated  word or a hyphen, Dragon selects the entire hyphenation. For example, in the  hyphenated word "brother-in-law" if you say "correct brother" because you only need  to change that, Dragon selects "brother-in-law."

99

100

Dragon Installation and User Guide

Correcting text - quick reference

When you correct recognition errors, Dragon NaturallySpeaking adapts your User Profile, so  errors are less likely to happen again.

See also

  n

Using Direct Editing

  

You can correct recognition errors in the following ways:

To

Correct a word or  phrase you specify 

Say

"Correct <wrong word or phrase>" (if there are multiple matches in  the editable text, a number will appear next to each one; say the  number of the desired one, or say "choose all")

"Correct That" or "Correct This" Correct the last thing  you said

Correct the selected  text

"Correct That" or "Correct This"

Correct a range of text "Correct dark through night" where dark is the first word to correct and 

night is the last word to correct. You don't have to include the entire  phrase when you use this command.

"Correct from <text> to <text>" (Outside US and Canada)

"Correct <text> through <text>" (In the US and Canada)

Delete text you just  dictated

"Scratch That"

Play back the recorded  speech for the selected  text

"Play That Back"

Note: Web applications have only  limited playback

.

Use the  Extras toolbar

(available only on the 

Classic DragonBar and  in higher editions of 

Dragon)

"Show extras" if the Extras toolbar is not visible (or click the Extras  button   on the Classic DragonBar), then click the Correction  button   to bring up the correction interface. (If you click this  button while Dragon is playing back text, this will stop playback.)

The Correction menu closes automatically after you pick an item from it. If you want to close  the Correction menu without picking from it, say "Cancel" or just continue dictating.

You can enable and disable these   Direct Editing

 commands from the Commands tab of the 

Options dialog box.

Workflow

You can experiment with Dragon NaturallySpeaking's various correction options, including  both vocal and manual actions (Correction button, Correction hot key, double-click to Correct, 

Chapter 10: Making Corrections

Smart Format Rules), to see what you prefer for a given situation. For a description of three  different methods for correcting text and how each fits into a particular workflow, click 

Correction workflow .

Techniques

The following topics explain different aspects of correcting text:

Correcting text errors as you dictate

Choosing the correct text

Undoing actions

Correcting misrecognized commands

Notes

  n

Remember that letting Dragon NaturallySpeaking adapt its Vocabulary to your own  words and phrases will prevent many recognition errors. If a word is not in Dragon 

NaturallySpeaking's active Vocabulary, Dragon NaturallySpeaking can't recognize it  accurately. The Accuracy Center provides a central location for all the Dragon 

NaturallySpeaking tools available to ensure excellent recognition. For more 

information, see  Using the Accuracy Center .

  n

If the New DragonBar or Classic DragonBar message area states that there is  nothing to correct, select the text you want to correct and say "Correct That" again (or  press the Correction hot key or click the Correction button).

  n

If you select a phrase to correct that includes a comma or period added to the  sentence automatically, the list of corrections that appears in the Correction menu will  include a version without the automatically inserted punctuation.

  n

To dictate the word "correct" at the beginning of an utterance (that is, as the first word  after a pause), either say "correct" and then pause, or hold down the Shift key while  you speak to force Dragon NaturallySpeaking to recognize the word as dictation and  not as a command. You can change the key that you press to control this behavior on  the Hot keys tab of the Options dialog box.

Choosing the correct text

In the Correction menu and the Spelling window, Dragon NaturallySpeaking offers a  selection of recognition alternatives. Use the following procedure to choose the alternative  you want.

To choose the correct text

If the correct text is one of the alternatives listed, say "Choose" and then say the number of  the alternative in the list. As an option, you can press the ALT key and type the number of the  alternative from the keyboard (not the numeric keypad).

The text you choose replaces the text in your document.

Example:

If the correct text is the third alternative, say "Choose 3."

101

102

Dragon Installation and User Guide

Notes

  n

Dragon's Smart Format Rules dialog box may appear when you correct autoformatted alphanumeric text using the Correction command, the Spelling window, or  

the keyboard. For details, see  Using Smart Format Rules

 and Automatically Format 

Text.

  n

When selecting an alternative on the correction menu, say "Choose" and the number  of that alternative. For example, "Choose Two." Do not say "Choose Numeral Two" or 

Dragon NaturallySpeaking will transcribe the phrase as the text "Choose Numeral 

Two" or "Choose 2" depending on how you set the number formatting options on the 

Auto-formatting dialog box.

  n

In the Spelling window, if one of the recognition alternatives is nearly correct, you can  say "Select" and the number of the alternative. The alternative text is moved into the  text box, so you can edit it. As an option, you can press the SHIFT and ALT keys and  type the number of the alternative from the keyboard (not the numeric keypad).

  n

If you select a phrase to correct that includes punctuation added to the sentence  automatically, the list of corrections that appears in the Correction menu will include a  version without the automatically inserted punctuation.

  n

The Accuracy Center provides a central location for taking advantage of all the Dragon 

NaturallySpeaking tools available to ensure excellent recognition. For more 

information, see  Using the Accuracy Center .

  n

You can choose to always play back recorded speech in the Correction menu. You can  set the respective option on the Correction tab of the Options dialog box.

Correcting misrecognized commands

If you speak a valid command and it is not recognized correctly, use the following procedure to  ensure that Dragon NaturallySpeaking recognizes the command in the future. When valid  command words and phrases appear in the  Results box  the box contains a blue border. Open 

the  Command Browser

 from the New DragonBar or Classic DragonBar Tools menu for lists  of valid commands.

To correct a misrecognized command

 1.  If the window or dialog box containing the misrecognized command is not active (that is,  the title bar is not highlighted), click in it to make it active.

 2.  Say "Scratch That" (to delete the unwanted dictation), "Undo That", or "Undo Last Action"  to undo an unwanted action.

 3.  Say the command again.

If the command was recognized as dictation, hold down the CTRL key as you start to say the  command again. Holding down the CTRL key forces Dragon NaturallySpeaking to recognize 

what you say as a command. You can also  switch to Command Mode

.

Notes

  n

You can  train commands

 to match your pronunciation, if necessary.

  n

When Dragon NaturallySpeaking recognizes a command, the borders of the results  box turn blue. The only exception to this is when you use commands that you usually  say without pausing during dictation, such as "new line", "new paragraph", "no caps",  or "all caps".

Chapter 10: Making Corrections

  n

The Accuracy Center provides a central location for taking advantage of all the 

Dragon NaturallySpeaking tools available to ensure excellent recognition. For more 

information, see  Using the Accuracy Center .

103

104

Dragon Installation and User Guide

Chapter 11: Revising Text

This section contains the following topics:

Using Direct Editing commands

Handling multiple text matches

Revising text - quick reference

104

106

110

Using Direct Editing commands

Use Dragon NaturallySpeaking  Direct Editing (formerly called Quick Voice Formatting)  commands to do routine tasks faster by voice. 

In previous versions of Dragon, deleting, cutting, copying,  italicizing, underlining, and applying  bold to text were two-step operations: you had to select  the text before you could change it. 

Now you can perform these actions in one step.

See also

  n

Handling multiple text matches

Note

For commands that name a range of text, such as "bold <text> through <text>," Dragon  expects to hear "to" or "through" depending on the region you selected when you created your 

User Profile. Use "through" in the United States and Canada, and use "to" in all other regions.

Formatting text

Use the commands in the following table to quickly format text using Direct Editing. 

Formatting commands are available only in programs that support formatting.

To...

Bold the specified text or a range of text.

Italicize the specified text or a range of text.

Underline the specified text or a range of text.

Capitalize the specified text of a range of text

Chapter 11: Revising Text

Say...

Bold <text

Bold from <text> to <text>  

Bold <text> through <text

Italicize <text

Italicize from <text> to <text>  

Italicize <text> through <text>

Underline <text

Underline from <text> to <text

Underline <text> through <text>

Capitalize <text>

Capitalize from <text> to <text>

Capitalize <text> through <text>

105

106

Dragon Installation and User Guide

Editing text

Use the commands in the following table to quickly revise text using Direct Editing.

To...

Cut the specified text or a range of text. 

Say...

Cut <text

Cut from <text> to <text

Cut <text> through <text>

Note: The Cut voice command is turned off by default to keep the word "cut" available for  regular dictation. To enable using "Cut" as a command, change  the Enable Cut shortcut  command setting in the Options dialog box Commands tab and then Exit and Restart 

Dragon. 

Copy the specified text or a range of text.

Copy <text

Copy from <text> to <text

Copy <text> through <text>

Delete the specified text or a range of text.

Delete <text

Delete from <text> to <text>

Delete <text> through <text>

Handling multiple text matches

Use the commands in this topic when Dragon finds multiple instances of a word or phrase in  the part of your document currently showing on screen. Dragon displays a number next to  each instance, so that you can choose the one you had in mind for the command. This feature  also lets you save time by applying the command to all instances at once if doing so makes  sense for that particular command. 

Note

  n

If you prefer that Dragon change only the instance of a word or phrase nearest to the  cursor, you can turn this option off in Dragon's Options dialog box, Commands tab (see 

Enable multiple text matches). Then, if Dragon selects the correct word or phrase but  not the right instance, you can say "Select Again" to select the previous instance.  By  default, the feature is turned on. 

Here's an example of what Dragon does with the "Italicize <xyz>" command. When you say 

"italicize course," Dragon displays a number next to each matching item, as shown here. 

Then you can say "Choose <n>," where <n> represents one of the numbered text matches,  or "Choose All" to apply the command to all text matches. Dragon only numbers text matches  that are visible in your current document window.

Chapter 11: Revising Text

You can cancel text matching by saying "Cancel," continuing to dictate, typing, or clicking the  mouse. You can also use "Undo All" after you use "Choose All."

You can use this feature with  Microsoft Word

, Notepad, WordPad,  Microsoft Outlook , 

Internet Explorer

, Microsoft InfoPath,  DragonPad

 and Dragon's  Dictation Box . 

When you say a command that can apply to multiple instances, the New DragonBar or 

Classic DragonBar message area (only visible when the Classic DragonBar is Docked or 

Floating, always visible on the New DragonBar) provides information about what you can  say. This is an example of how it can be useful to check the New DragonBar or Classic 

DragonBra for messages regularly, especially if you are new to this version of Dragon.

See also

  n

Using Direct Editing commands

Use the following table as a quick reference for text matching commands. 

107

108

Dragon Installation and User Guide

Command

Bold  <xyz>

Underline <xyz>

Italicize <xyz>

Capitalize  <xyz>

Delete <xyz>

Undo All

To...

Apply bold to one  or more text  matches

Say...

"Choose <number>" or "<n>." For example, say 

"Choose 3" or "3" to apply the formatting to only the  third instance of a number of text matches.

OR

"Choose all"  to apply bold to all instances Dragon  shows as text matches.

Apply underlining  to one or more text  matches

"Choose <number>" or "<n>." For example, say 

"Choose 3" or "3" to apply the formatting to only the  third instance of a number of text matches.

OR

"Choose all"  to underline all instances Dragon shows  as text matches.

Apply italics to one  or more text  matches

"Choose <number>" or "<n>." For example, say 

"Choose 3" or "3" to apply the formatting to only the  third instance of a number of text matches.

OR

"Choose all" to italicize all instances Dragon shows as  text matches.

Capitalize the first  letter of one or  more text matches 

"Choose <number>" or "<n>." For example, say 

"Choose 3" or "3" to apply the formatting to only the  third instance of a number of text matches. 

OR

"Choose all" to capitalize all instances Dragon shows  as text matches.

Delete one or  more text matches

"Choose <number>" or "<n>." For example, say 

"Choose 3" or "3" to delete only the third instance of a  number of text matches.

Undo changes to  all revised text  matches

OR

"Choose all" to delete all instances Dragon shows as  text matches.

1. Perform one of the commands in this table to revise  two or more multiple text matches.

2. Say "Undo All."

Chapter 11: Revising Text

Command To...

Say...

Note Undo All can undo a maximum of 50 instances  of the Bold, Italicize, Underline, and Delete  commands, and up to a maximum of 25 instances of  the Correct command. 

Cut <xyz> Cut one of the text  matches

Choose <number>" or "<n>." For example, say 

"Choose 3" or "3" to cut only the third instance of a  number of text matches.

Note: The Cut voice command is turned off by default to keep the word "cut" available for regular  dictation. To enable using "Cut" as a command, change  the Enable Cut shortcut command  setting in the Options dialog box Commands tab and then Exit and Restart Dragon. 

Copy <xyz> Copy one of the  text matches

Select <xyz>

OR

"Select <abc>  through <xyz>"

 

Select one of the  matches of  selected text

Choose <number>" or "<n>." For example, say 

"Choose 3" or "3" to copy only the third instance of a  number of text matches.

 

Choose <number>" or "<n>." For example, say 

"Choose 3" or "3" to select only the third instance of a  number of text matches. You must then choose one  of the numbered text matches.

Notes

• Depending on how Dragon's Correction Options are  set, Dragon displays either the Correction menu or  the Spelling window when you use the Select  command. Changes to multiple text matches do not  work from the Spelling window.

• Replacing all instances of text matches does not  work with the Select command.

Correct  <xyz>

OR

"Correct <abc>"  through <xyz>

Use the Correction  menu  to change  one or more text  matches

Choose <number>" or "<n>." For example, say 

"Choose 3" or "3" to correct only the third instance of a  number of text matches.

OR

"Choose all" to correct all text matches Dragon  displays. 

Notes

109

110

Dragon Installation and User Guide

Command

Insert before

Insert after

To...

Say...

• Depending on how Dragon's Correction Options are  set, Dragon displays either the Correction menu (see  example below) or the Spelling window when you use  the Correct command. 

If you use "Choose all" when multiple correction  options are displayed, you can replace all of the  selections with a numbered option from the menu or  use "all caps that." 

 

Other menu commands apply to the last match  selected. 

• Changes to multiple text matches do not work from  the Spelling window. 

Move the cursor to  just before a  particular word or  phrase in your  document

Choose <number>" or "<n>." For example, say 

"Choose 3" or "3" to move cursor into position just  before the third instance of a number of text matches.

Move the cursor to  just after a  particular word or  phrase in your  document

Choose <number>" or "<n>." For example, say 

"Choose 3" or "3" to move cursor into position just  after the third instance of a number of text matches.

Notes

  n

  n

For commands that apply to a range of text, such as "bold <abc> through <xyz>," 

Dragon expects to hear "to" or "through" depending on the region you selected when  you created your User Profile. Use "through" in the United States and Canada, and  use "to" in all other regions.

  n

Formatting commands are not available in Notepad and may not work correctly in 

Internet Explorer. 

  n

To use formatting commands in Microsoft Outlook, make sure either HTML or RTF  mail message format is turned on .

Revising text - quick reference

You can revise text by voice in any of the following ways. 

See also

  n

Handling multiple text matches

To

Delete text

Cut text

Copy text

Select text

Correct text

Chapter 11: Revising Text

Say

"Scratch That" to delete the last thing you said.

"Delete <text>" where <text> is the word or phrase you  want to delete *

"Delete from <text> to <text>" *

"Delete <text> through <text>" *

"Cut That" to cut previously selected text or the last thing  you said.

"Cut <text>"  where <text> is the word or phrase you  want to cut *

"Cut from <text> to <text>

"Cut <text> through <text>"

Note: The Cut Direct Editing command is turned off by  default to keep it available for regular dictation. 

To enable the Cut command, 

 1.  Choose Tools > Options from the New 

DragonBar or Classic DragonBar.

 2.  Click Commands > Enable Cut Command.

 3.  Restart Dragon.

"Copy That" to copy previously selected text or the last  thing you said.

"Copy <text>"   where <text> is the word or  phrase you want to copy *

"Copy from <text> to <text>"  *

"Copy <text> through <text>" *

"Select that" to select the last thing you said.

"Select <text>" where <text> is the word or phrase you  want to change

"Select <text> Through <text>." 

Note: Outside the USA or Canada, say "Select <text> 

To <text>."

"Select from <text> to <text>"

"Correct That"

"Correct <text>" where <text> is the word or phrase you  want to change

"Correct                   <text> To <text>"

"Correct from <text> to <text>"

"Correct<text> Through <text>." 

111

112

Dragon Installation and User Guide

To Say

Note: Outside the USA or Canada, say "Select <text> 

To <text>."

Correct text once you have selected  it

"Correct That"

OR

The words you want to replace the selection.

Back up and resume dictating

Move the cursor back to its last  position in documents and e-mail  messages

"Resume With <word>" where <word> is the word you  want Dragon to resume with. Then, dictate the revised  text.

Pause briefly during dictation and say "Go Back" See 

Using "Go Back" to move the cursor .

* indicates a  Direct Editing command . You can enable and disable these  Direct Editing 

commands from the Commands tab of the Options dialog box.

The commands that quote text from the screen (select <xyz>, correct <xyz>, insert after 

<xyz>…) work thanks to a functionality called Full Text Control. This functionality depends on 

Dragon’s ability to constantly obtain information from the text field about its content—for  instance, in order to know where words and sentences begin and end, so Dragon can apply  spacing between words and capitalization at the beginning of sentences. Most standard text 

fields allow full Full Text Control capabilities. For more information, see  The Full Text Control 

Indicator .

Knowing additional ways to perform the following tasks by voice is useful in revising text. Click  the following links for more detailed explanations.

Moving around in a document

Selecting text

Deleting dictated text

Formatting text

Automatically Format Text (see Dragon Help)

Notes

  n

Dragon can auto-format text and numbers using standard writing conventions or apply 

Word Properties  to words as you dictate. For information about these settings, see 

Auto-formatting dialog box and The Word Properties dialog box.

  n

Dragon's Smart Format Rules appear when you correct auto-formatted alphanumeric 

text or  Word Properties  using the Correction menu, the Spelling window,  or  the 

keyboard. For details, see  Using Smart Format Rules

 and  Setting Auto-Formatting 

Options .

  n

When you use the "select" or "correct" command to select any part of a hyphenated  word or a hyphen, Dragon selects the entire hyphenation. For example, in the 

 

Chapter 11: Revising Text

hyphenated word "brother-in-law" if you say "correct brother" because you only need  to change that, Dragon selects "brother-in-law."

113

114

Dragon Installation and User Guide

Chapter 12: Moving around in a document

The following topics describe how to move the text insertion point around in a document.

Moving the insertion point

Moving to specific words

Moving to the beginning or end of a line or document

Moving the insertion point

Use the procedures in this topic to move the text insertion point as follows:

  n by characters

  n by words

  n by lines 

  n by paragraphs

Note

Anytime you move the insertion point by voice, keyboard or mouse, you can move it back to  where it was by saying "Go Back." 

For more information, see  Using "Go Back" to move the cursor .

To move the insertion point by characters

Say the following to move the insertion point left or right by a number of characters.

Say  Then say Then say 

"Move" "Right"

"Left"

"<1-20>"

"a character"

"Forward" "<1-20> characters"

"Back"  

Examples

"Move Right 3"

"Move Back 15 characters"

Chapter 12: Moving around in a document

115

116

Dragon Installation and User Guide

To move the insertion point by words

Say the following to move the insertion point by a number of words.

Say Then say Then say

"Move" "Right"  "a Word"

"Forward" "<1-20> Words"

"Left"

"Back"

 

 

Examples

"Move Left 3 Words"

"Move Forward a Word" 

To move the insertion point by lines

Say the following to move the insertion point up or down by lines. These commands press the  up and down arrow keys.

Say  Then say Then say 

"Move" "Up"

"Down"  

"<1-20> Lines"

Examples

"Move Up 3 Lines"

"Move Down 5"

To move the insertion points by paragraphs

You can use these commands to move around by paragraphs.

Say  Then say Then say 

"Move" "Up"

"Back"

"Down"

"Forward"  

 

"a Paragraph"

"<1-20> Paragraphs"

Examples

"Move Up a Paragraph"

"Move Forward 8 Paragraphs"

Notes

  n

These commands deselect any text that is selected.

  n

Commands that delete by words or paragraphs may not always have the expected  effects in programs that do not use the same shortcut keys as WordPad (on which the 

Chapter 12: Moving around in a document

word processing features of Dragon NaturallySpeaking are based). For example, in 

Windows Notepad, the paragraph commands don't work because Notepad does not  recognize a paragraph and in Microsoft Excel, these commands only work in the  toolbar edit field.

Moving to specific words

You can move the insertion point before or after a particular word or phrase.

To move the insertion point to a specific word

Say "Insert Before <text>" or "Insert After <text>," where <text> is a word or phrase in the  document.

To Say, for example

Move the insertion point before the word "John" "Insert Before John"

Move the insertion point after the phrase "Dear Sir" "Insert After Dear Sir"

Notes

  n

These commands deselect any text that is selected.

  n

Do not pause anywhere in the middle of saying these commands, including the text. 

For example, "Insert Before Dear Sir" is all one command.

Moving to the beginning or end of a document or line

You can use these commands to move the text insertion point to the top or bottom of a  document and the beginning or end of a line.

117

118

Dragon Installation and User Guide

Say Then say

"Go to" "Top"

"Move to" "Top of Document"

"Beginning of Document"

"Start of Document"

"Bottom"

"Bottom of Document"

"End of Document"

"Beginning of Line"

"Start of Line"

"End of Line"

Examples

"Go to Top"

"Move to End of Line"

Note

These commands deselect any text that is selected.

Using "Go Back" to move the cursor

Use the "Go Back" command to return the cursor (insertion point) to its original position  after  you move the cursor by voice, keyboard or mouse.

To move the cursor back to its original position

  n

Pause briefly during dictation and say "Go Back."

You can repeat the command to move the cursor back to where your original action put it.

Examples

Use the Go Back command after commands that move the cursor from place to place, such  as:

  n

"Select <text>." See  Selecting text: quick reference

  n

"Move <direction>." See  Moving the insertion point

  n

 Moving the cursor with the mouse or keyboard. If you move the cursor around in a  document or message with the mouse or keyboard, when you say "Go Back," Dragon  returns the cursor returns to where it was last.

  n

"Insert before <text>." or "Insert after <text>" See  Moving to specific words

  n

"Go to" or "Move to." See  Moving to the beginning or end of a document or line

  n

"Correct <text>." Use "Go Back" if you dictate something new to make a correction 

when the Correction menu is open. See  Correcting with the Correction menu

Chapter 12: Moving around in a document

Note

To use "Go Back," the distance from the last cursor location must be greater than 10  characters.

119

120

Dragon Installation and User Guide

 

Selecting text

This section contains the following topics:

Selecting text - quick reference

Selecting characters and words

Selecting specific words or phrases

Selecting lines and paragraphs

Selecting text again

Changing an incorrect text selection

Selecting text - quick reference

When you are dictating, you can select text in these different ways:

Selecting text

Selecting characters and words

Selecting specific words or phrases

Selecting parts of a document

Selecting text again

Changing an incorrect text selection

You can cancel a selection by saying "Unselect That," selecting different text, or moving the  insertion point to another part of the document.

Caution

When text is selected, be careful not to breathe loudly, clear your throat, or make other  sounds. Dragon NaturallySpeaking may interpret such noises as speech and replace the  selection with new text. If this happens, say "Undo That" right away to reverse the action.

120

120

121

122

123

123

Selecting characters and words

You can use the following commands to select individual characters and words.

Chapter 12: Moving around in a document

To select characters and words

Say Then say Then say

"Select" "Next"  "Character"

"Forward" "<1-20> Characters"

"Previous" "Word"

"Back" "<1-20> Words"

"Last"  

Notes

  n

When you use the "select" or "correct" command to select any part of a hyphenated  word or a hyphen, Dragon selects the entire hyphenation. For example, in the  hyphenated word "brother-in-law" if you say "correct brother" because you only need  to change that, Dragon selects "brother-in-law."

  n

You can select punctuation marks by voice. For example, you can say "Select  comma."

  n

By default, when you select a word or phrase, Dragon NaturallySpeaking displays the 

Correction menu, which you can use to correct recognition errors. You can turn this  feature off by clearing (deselecting) the "Select command bring up Correction menu"  options on the Correction tab of the Options dialog box.

  n

Commands that delete by words or paragraphs may not always have the expected  effects in programs that do not use the same shortcut keys as WordPad (on which the  word processing features of Dragon NaturallySpeaking are based). For example, in 

Windows Notepad, the paragraph commands don't work because Notepad does not  recognize a paragraph and in Microsoft Excel, these commands only work in the 

FormulaBar edit field.

Selecting specific words or phrases

Use the following procedures to select a specific word or phrase:

To select specific words

Say "Select <text>," where <text> is the word or phrase you want to select. The text must  be visible on the screen for you to select it.

Examples

To select the words "White House" or "began to feel," say:

"Select White House"

"Select began to feel"

To select a phrase or range of words

Say "Select <text> Through <text>," where <text> is a word or phrase at the beginning  and at the end of the range you want to select. The text must be in view on the screen. 

Note: Outside the USA or Canada, say "Select <text> To <text>."

121

122

Dragon Installation and User Guide

Example

To select the words "enclosed the materials you requested," in the sentence: "I have also  enclosed the materials you requested," say:

"Select enclosed Through requested"

Notes

  n

You can cancel a selection by saying "Unselect That," selecting different text, or  moving the insertion point to another part of the document.

  n

In most instances, the "Select" command will display a number next to each instance of  the word, allowing to select all instances or just a specific instance. See  Handling  multiple text matches  for more information. If you find that a particular application does  not display these numbers, you can still use the "Select Again" command.

  n

If you need to use the "Select Again" command, the  selection commands search for the  instance of the word nearest the insertion point. You can set the direction to always  search backward on the Correction tab of the Options dialog box..

  n

When you select a word or phrase, Dragon NaturallySpeaking displays the Correction  menu, which you can use to correct recognition errors. You can change this behavior  on the Correction tab of the Options dialog box.

  n

When you use the "select" or "correct" command to select any part of a hyphenated  word or a hyphen, Dragon selects the entire hyphenation. For example, in the  hyphenated word "brother-in-law" if you say "correct brother" because you only need  to change that, Dragon selects "brother-in-law."

Selecting lines and paragraphs

You can select parts of a document by lines or paragraphs, or you can select the whole  document in the following ways:

To select one or more lines or paragraphs

Say Then say Then say

"Select" "Next"  "Line"

"Forward" "<1-20> Lines"

"Previous" "Paragraph"

"Back" "<1-20> Paragraphs"

You can also say

"Select Document"

"Select All"

Caution

When text is selected, be careful not to breathe loudly, clear your throat, or make other  sounds. Dragon NaturallySpeaking may interpret such noises as speech and replace the  selection with new text. If this happens, say "Undo That" right away to reverse the action.

Chapter 12: Moving around in a document

Notes

  n

You can cancel a selection by saying "Unselect That," selecting different text, or  moving the insertion point to another part of the document.

  n

Commands that delete by words or paragraphs may not always have the expected  effects in programs that do not use the same shortcut keys as WordPad (on which the  word processing features of Dragon NaturallySpeaking are based). For example, in 

Windows Notepad, the paragraph commands don't work because Notepad does not  recognize a paragraph and in Microsoft Excel, these commands only work in the 

FormulaBar edit field.

Selecting text again

Once you have selected a word or phrase, you can quickly select another occurrence of the  same text.

To select text again

 Say "Select Again." 

Example

In the sentence, "The frost is on the pumpkin, and the fruit is on the vine," say "Select is on  the" to select the words "is on the" after the word "fruit."

Then, to select the instance of the words "is on the," after the word "frost" say "Select Again."

Changing an incorrect text selection

When you select text by saying "Select" and the text you want selected, Dragon 

NaturallySpeaking searches for the nearest instance of the text from the current location of  the insertion point. Sometimes the program selects the wrong words. Other times, the  program selects the right words, but they are not in the correct location.

When this happens, try the following techniques:

To change an incorrect text selection

If the wrong text is selected, try saying "Select <text>" again. The second time, Dragon 

NaturallySpeaking searches for different text with a similar pronunciation.

If the wrong text is selected, try using a longer phrase. This provides more information so 

Dragon NaturallySpeaking is more likely to select the correct text.

If the correct words are selected but they are not in the correct location, say "Select Again"  to select the previous occurrence of the same text.

Notes

  n

You can select punctuation marks.

  n

You can say "Select period" and then "Select Again" to move the insertion point  sentence by sentence.

123

124

Dragon Installation and User Guide

  n

The default is for Dragon NaturallySpeaking for the nearest instance from the location  of the insertion point. You can change the search direction to always be backward on  the Correction tab of the Options dialog box.

  n

To dictate the word "Select" at the beginning of an utterance (that is, as the first word  after a pause), either say "Select" and then pause, or hold down the Shift key while you  speak. You can also use Dictation Mode.

Chapter 12: Moving around in a document

 

Deleting, Cutting, and Copying Text

This section contains the following topics:

Cutting, copying, and pasting

Deleting dictated text

Deleting characters, words, lines, or paragraphs

Deleting by backspacing

Cutting, copying, and pasting

             You can say these commands to cut, copy, and paste selected text to and from documents.

To cut selected text

Say "Cut That." 

To copy selected text

Say "Copy That" or "Copy All To Clipboard." 

To paste cut or copied text

Say "Paste That." 

Deleting dictated text

Use the following procedure to remove text from a document.

To delete the last words you dictated

Say "Scratch That."

125

125

126

126

Or

Say "Resume With <word>," where word is a word within the last 100 characters of text  you dictated.

To delete any text

 1.  Select the text.

 2.  Say "Scratch That" or "Delete That." 

To delete specific text or a range of text, see  Revising words

.

Notes

  n

You can repeat "Scratch That" up to ten times to delete the last things you said one at  a time, or you can just say "Scratch That <2-10> Times."

  n

If you just dictated the text and want to delete it, say "Scratch That."

125

126

Dragon Installation and User Guide

Deleting characters, words, lines, or paragraphs

You can delete any number of words or characters (up to 20) using the following commands.

To delete characters, words, lines, or paragraphs

 

Say Then Say Then Say

"Delete" "Next" "Character"

"Previous" "1 Character"

"Last" "<2-20> Characters"

"Word"

"1 Word"

"<2-20> Words"

"Line"

"1 Line"

"<2-20> Lines"

"Paragraph"

"1 Paragraph"

"<2-20> Paragraphs"

Examples:

"Delete Next Character"

"Delete Previous 4 Lines"

Notes

  n

If you delete text and an extra space remains, say "Delete Next Character," "Delete 

Previous Character," or "Backspace" to remove the space.

  n

Commands that delete by words or paragraphs may not always have the expected  effects in programs that do not use the same shortcut keys as WordPad (on which the  word processing features of Dragon NaturallySpeaking are based). For example, in 

Windows Notepad, the paragraph commands don't work because Notepad does not  recognize a paragraph, and in Microsoft Excel, these commands only work in the 

FormulaBar edit field.

Deleting by backspacing

Use the following commands to remove characters to the left of the insertion point. 

 

Chapter 12: Moving around in a document

To delete characters

Say "Backspace" or "Backspace" followed by the number of characters you want to delete 

(from 2 to 20).

Examples:

"Backspace" (will delete one character)

"Backspace 5" (will delete 5 characters)

127

128

Dragon Installation and User Guide

Formatting

This section contains the following topics:

Formatting text

Formatting numbers

Setting font name, size, and style

Aligning text

Adding new lines and paragraphs

Hyphenating words

Joining words

Setting Auto-Formatting Options

Creating Word Properties

Formatting text

You can use the following commands to format text you have just dictated or text you have  selected. 

For information about applying formatting to multiple instances of words or phrases, see 

Handling multiple text matches .

128

130

131

131

132

132

132

133

133

Chapter 12: Moving around in a document

To

Apply bold

Apply italics

Apply bold italics

Add underlining

Say

"Bold That" or "Format that Bold" to bold previously selected  text or the last thing you said.

"Bold <text>" *

"Bold from <text> to <text>" *

"Bold <text> through <text>" *

"Italicize That" or "Format That Italics" to italicize  previously  selected text or the last thing you said.

"Italicize <text>"  *

"Italicize from <text> to <text>"   *

"Italicize <text> through <text>" *

"Format That Bold Italic" or "Format That Bold Italics" 

"Underline That" or "Format That Underline" to underline   previously selected text or the last thing you said.

"Underline <text>"  *

"Underline from <text> to <text>"  *

"Underline <text> through <text>" *

Add strikeout

Remove all bold, italics,  underline, and strikeout  formatting

Change text to initial capitals

Change text to uppercase

Change text to lowercase

Create a bulleted list

Left-align text

Right-align text

"Format That Strikeout"

"Restore That" or "Format That Regular" or "Format That 

Plain"

"Format That Caps" or "Format That Initial Caps"

"Format That Uppercase" or "all caps that" or "capitalize 

XYZ"

"Format That Lowercase" or "No-Caps That"

"Format That Bullet Style"

"Format That Left Aligned" or "Left Align That"

"Format That Right Aligned" or "Right Align That"

Center text

Put hyphens between words

"Format That Centered" or "Center That"

"Hyphenate That"

Combine multiple words into one "Compound That"

129

130

 

Dragon Installation and User Guide

* indicates a  Direct Editing command . You can enable and disable these  Direct Editing 

commands from the Commands tab of the Options dialog box.

 To set a font name, size, or style

Notes

  n

The commands that quote text from the screen (select <xyz>, correct <xyz>, insert  after <xyz>…) work thanks to a functionality called Full Text Control. This functionality  depends on Dragon’s ability to constantly obtain information from the text field about its  content—for instance, in order to know where words and sentences begin and end, so 

Dragon can apply spacing between words and capitalization at the beginning of  sentences. Most standard text fields allow full Full Text Control capabilities. For more 

information, see  The Full Text Control Indicator

.

  n

You can combine different formatting and font style commands. For example, you can  say: "Format That Caps Bold" or "Format That Bullet Style Italic."

  n

In the DragonPad, when you use the "Format That" command to align an empty  paragraph, the previous paragraph is aligned also. To prevent this, dictate some text in  the new paragraph before saying the alignment command.

  n

Dragon can automatically format text and numbers as you dictate using standard  writing conventions. For information about these settings, see the Auto-formatting  dialog box.

  n

Dragon's Smart Format Rules appear when you correct auto-formatted alphanumeric  text using the Correction command, the Spelling window, or  the keyboard. For details, 

see  Using Smart Format Rules  and the Auto-formatting dialog box.

Formatting numbers

You can have Dragon NaturallySpeaking type your dictation as numerals. You can also  change the format of text while you are dictating it or while you are editing existing text that  you have selected.

To format dictation as numerals

Say "Start Numbers Mode"

To turn Numbers Mode off, say "Stop Numbers Mode" 

Note

  n

You can select text that contains several numbers separated by words. When you say  one of these commands, the numbers will all reformat without changing the text.

  n

Dragon can automatically format text and numbers as you dictate using standard  writing conventions. For information about these settings, see the Auto-formatting  dialog box.

  n

Dragon's Smart Format Rules appear when you correct auto-formatted alphanumeric  text using the Correction command, the Spelling window, or  the keyboard. For details, 

see  Using Smart Format Rules  and the Auto-formatting dialog box.

 

Chapter 12: Moving around in a document

Setting font name, size, and style

You can use commands to specify any combination of font name, size, and style, in that  order. These commands change selected text and text you dictate from then on.

To set a font name, size, or style

Say "Set Size" or "Set Font Size" or "Format That" and the font name, size, and/or style.

Examples:

"Set Font Times"

"Set Font Size 12 Points"

"Format That Courier 18 Points Bold"

"Format That Arial 12 Points"

To remove font formatting

To remove bold, italics, underline, and strikeout formatting, say "Format That Plain Text."

Notes

  n

You can specify any combination of font name, size, and style, but you must specify  attributes in that order (name, size, style). If you specify only a size, you must say 

"Points." For example, say "Format That 12 Points."

  n

Not all of these commands work in all applications. These commands do work in 

Microsoft Word, Microsoft InfoPath, Corel WordPerfect, DragonPad, and WordPad. 

Check the  Command Browser

 for additional application-specific commands.

  n

Commands that start with "Set Font" change selected text and text you dictate from  then on.

  n

Commands that start with "Format That" change the selected text or what you just  said.

  n

You can specify any combination of font name, size, and style, but you must specify  attributes in this order: name, then size, then style.

Aligning text

You can align text while you are dictating it or while you are editing existing text that you have  selected.

131

132

Dragon Installation and User Guide

To Say

Center text

Left align text

"Center That" or "Format That Centered"

"Left Align That" or "Format That Left Aligned"

Right align text "Right Align That" or "Format That Right Aligned"

Adding new lines and paragraphs

While you are dictating, you can use the following commands to duplicate the action of  pressing the Enter key once (to add a new line) or twice (to add a new paragraph).

 

To Say

Add a new line "New Line"

Add a new paragraph "New Paragraph"

Note

Saying "New Paragraph" presses the Enter key twice and capitalizes the next word you  dictate.

Hyphenating words

Dragon NaturallySpeaking automatically hyphenates words based on standard usage, but  you can also insert hyphens manually.

To hyphenate words

Say "Hyphenate That" to hyphenate the last phrase you said. You can also select specific  words and say "Hyphenate That."

Spaces between words are replaced with hyphens. Any tabs or line breaks are also replaced.

Note

You can hyphenate words as you dictate by saying "hyphen" between words. For more  information, see Dictating hyphenated and compound words in the Dragon Help.

Joining words

Dragon NaturallySpeaking automatically joins words based on standard usage, but you can  also join words manually.

To join words

Say "Compound That" to join the last words you said. Or, select specific words and say 

"Compound That."

Spaces between words are removed. Any tabs or line breaks are also removed. The word is  added to your Vocabulary.

 

Chapter 12: Moving around in a document

Note

You can join words as you dictate by saying "no space." When you use this technique, the  new word is not added to your Vocabulary, but you can add it as a new compound word if 

necessary. For more information, click  Adding words and phrases to your Vocabulary

.

Setting Auto-Formatting Options

You can configure how Dragon NaturallySpeaking formats commonly used words and  phrases.

Using Smart Format Rules

You can also use the  Smart Format Rules  feature to have Dragon recognize when you 

correct dictated text that corresponds to an Auto-formatting option or  supported by this  feature. Dragon then displays a Smart Format Rules dialog box, offering one or more setting  adjustments relevant to the change you just made. If you don’t wish to change any setting,  you can just ignore the Smart Format Rules box and continue dictating (or say "Cancel" to  dismiss the box).

The Smart Format Rules box may appear whether you make a correction using

  n the Spelling window

 or 

  n the keyboard.

For details, see  Using Smart Format Rules

, the Auto-formatting dialog box and  Creating 

Word Properties

.

To set auto-formatting options

 1.  On the New DragonBar or Classic DragonBar, select Tools > Auto-Formatting Options. 

The Formatting dialog appears.

 2.  Select the checkboxes of the formatting options that you want to enable. See The Auto-

Formatting dialog box  for a description of the different formatting options.

 3.  Click OK to save your changes.

Creating Word Properties

Use this procedure to see or edit the  of a vocabulary entry.

To open the Word Properties dialog box

 1.  Open the Vocabulary Editor (say "Edit Vocabulary" or use the DragonBar's Vocabulary  menu).

 2.  In the list, click the entry that interests you.  

Note: Scroll up to view alphanumeric words and special characters in the Vocabulary.

 3.  Say "click Properties" or click the Properties button.

To revise default formatting

133

134

Dragon Installation and User Guide

  n

Modify the Printed form field as warranted.

  n

Add or revise automatic formatting as warranted.

To revise Context

 1.  Say “click Use printed form 1”  or click "Use printed form 1" and then use the drop-down list  to change to "after numbers" or "before numbers" or "between numbers" as warranted. As  an example, here is how Dragon displays the Context for the form "kHz" to be used for the  word "kilohertz" after a number:

 2.  Say "click Format" or click the Format button to open the Written Form Formatting dialog  box.

 3.  Choose from the following options:

Chapter 12: Moving around in a document

Option Description

Insert <value>  space before  and <value>  space after

0

1

2

Inserts the specified number of spaces before and after the word  or phrase. 

Use the drop-down fields to select a number of spaces. Valid  values are:

Precede by 

<value> and  follow with 

<value>

Inserts the specified spacing before and after the word or phrase. 

Use the drop-down fields to select the spacing type. Valid values  are:

 

-(nothing)

- New Line

- New Paragraph

- Tab

Format the  next word with 

<value>

Inserts the word or phrase using the specified capitalization. 

Use the drop-down field to select the capitalization type. Valid  values are: with normal capitalization 

There is no special capitalization associated with this word. 

- capitalized (initial capitals)

- in all capitals

- without capitals

Format  preceding  numbers 

<value> and  following  numbers 

<value>

Inserts numbers using the specified format. 

 

Use the drop-down field to select the format. Valid values are: normally (Dragon NaturallySpeaking determines whether to  insert Arabic numerals or the written form of the number)

- a-s numerals

- as Roman numerals

Sample

Lower case in  titles

Displays a preview of how Dragon will apply formatting before  and after your word. 

Causes the word or phrase to never be capitalized unless it  appears at the beginning of a sentence or phrase. This is typical  of short articles, such as "a", "of", or "the" when they appear in a  title that is normally capitalized, for example "The Grapes of 

Wrath". 

Check the "Lower case in titles" checkbox to enable this feature.

135

136

If you wish to add a second Context, repeat the steps above.

Dragon Installation and User Guide

Chapter 13: Working in Programs

Chapter 13: Working in

Programs

This section contains the following topics:

Scrolling in popular programs

Using the ribbon interface in Microsoft applications

About spoken commands in word processing programs

About spoken commands in word processing programs

Dictating in your word processor

Working with Microsoft Word

Basic document commands in Microsoft Word

Creating, opening, and closing a document

Saving a document

Selecting text

Formatting text in Microsoft Word

Email Programs

Supported e-mail programs

Working in e-mail programs

Commands for working with e-mail messages

Commands for moving around in e-mail

Dictating e-mail and Web addresses

Dictating E-mail and Calendar commands

Commands for Windows Live Mail

Microsoft Outlook

Working with Microsoft Outlook

Reading and sending e-mail with Microsoft Outlook

Making appointments in Microsoft Outlook

Adding contacts in Microsoft Outlook

Writing notes in Microsoft Outlook

Using other Microsoft Outlook commands

Dialog box commands

Moving around in a message window

Microsoft Outlook 2010 commands

Microsoft Excel

Working with Microsoft Excel

Dictating in Microsoft Excel with Full Text Control

Basic commands for Microsoft Excel

Creating, opening, and closing a spreadsheet

164

165

165

166

166

167

168

168

156

157

158

160

162

162

162

163

168

169

170

144

145

152

152

155

155

155

156

139

140

142

142

142

144

144

138

139

Dragon Installation and User Guide

Editing in a spreadsheet

Saving, renaming, and moving to another a spreadsheet

Setting up a spreadsheet

Viewing the spreadsheet

Printing

Moving around a spreadsheet

Switching between open spreadsheets

Formatting a Microsoft Excel spreadsheet

Working with cell contents in Microsoft Excel

Scrolling in popular programs

You can use the following commands in many programs to scroll and move the view through  the program's work area. 

These voice scrolling commands work with the supported versions of Microsoft Office  programs, including Word, Outlook, Excel, PowerPoint, and InfoPath.

170

170

171

171

171

171

172

173

173

To

Start automatic upward scrolling

Start automatic downward scrolling

Stop automatic scrolling

Increase the speed of automatic scrolling

Reduce the speed of automatic scrolling

Move the visible page up one line

Move the visible page down one line

Move up one line in the text

Move down one line in the text

Move the page up by a screen

Move the page down by a screen

Say

"Start Scrolling Up"

"Start Scrolling Down"

"Stop Scrolling"

"Scroll Faster"

"Scroll Slower"

"Scroll Up"

"Scroll Down"

"Line Up"

"Line Down"

"Page Up"

"Page Down"

For more information on how these commands work in individual programs, please see the  following:

  n

Scrolling in windows and lists

  n

Web browser commands

  

  n

Basic document commands in Microsoft Word

  n

Using other Microsoft Outlook commands

  n

Basic commands for Microsoft Excel

Chapter 13: Working in Programs

Using the ribbon interface in Microsoft applications

Dragon supports the "ribbon" menu interface of Microsoft Office 2010 and Microsoft Office 

2013. (Both 32-bit and 64-bit versions of Microsoft Office are supported.)

The ribbon presents application features organized into a set of tabs, including a Home tab  and a View tab. The tabs display the controls that are most relevant for each of the task  areas in the application, such as changing the font or zooming in.

Using the Office ribbon

To minimize the ribbon by voice, you can say “Minimize the ribbon” or “Collapse ribbon.” To  expand it, say “Maximize ribbon” or “Expand ribbon.” You can also use the verbs “pin,” 

“show,” “toggle,” “unhide,” and “view” with those ribbon commands.

Dragon voice commands for the Office ribbon also work when the ribbon is minimized. 

To open one of the ribbon's tabs

 Say "click" followed by the name of the tab (or click on that tab). For example, to open the 

Home tab, say "click Home." 

Note that the File tab is an exception; to open it, you must also say the word tab, as in "click 

File tab".

To click an item on the open tab

 Say the name of the feature you want to access (or click on it). For example, to apply the 

Heading 1 style to your current line of text, say "click Heading 1" (or select Heading 1 from  the list of Styles). 

If you're unsure of the name of a feature, you can hold your mouse pointer over that  feature's graphic until the name appears.

Here's an example of how the ribbon looks when you click the Home tab in Word 2013.

140

141

Dragon Installation and User Guide

Here's an example of what appears when you click the File tab in Word 2013:

The unlabeled menu in WordPad and Windows Live Mail

In Windows 7, WordPad and Windows Live Mail have a menu for file-related  commands but there is no label on this menu's tab. 

To open this menu by voice, you can say "click Application menu." 

Note: To close the menu, you cay say "press Escape."

Chapter 13: Working in Programs

About spoken commands in word processing programs

This section contains the following topics:

About spoken commands in word processing programs

Dictating in your word processor

142

142

About spoken commands in word processing programs

Dragon NaturallySpeaking provides Natural Language Commands for use with popular  word processing programs other than Microsoft Word and Corel WordPerfect. By using  these commands, you can avoid the multiple menu-selection and mouse-movement steps  associated with the traditional Microsoft Windows interface. These commands let you:

  n

Move the text insertion point around a document

  n

Select a word, phrase, or block of text

  n

Format text (including indenting text, changing text fonts and styles, setting colors,  applying paragraph styles, adding tables, setting margins, and inserting new lines and  paragraphs)

  n

Run spelling and grammar checks

  n

Edit text (including moving, copying, pasting, and deleting text)

  n

Print all or part of a document and print preview your work

Because the number of valid commands is so large, you should just try saying what you want  to do. If you get unexpected results, say "Undo That" to undo the action and try a different 

way to speak the command. Alternatively, you can open the  Command Browser

 or the 

Dragon Learning Center

 for more information.

Notes

  n

Dragon NaturallySpeaking displays commands with a blue border in the Results box. 

If you say a phrase that produces no action, look in the Results box. If the box does  not have a blue border, Dragon NaturallySpeaking does not recognize it as a valid  command. For example, if you say "Insert a 2 by 2 Table" when the insertion point is  inside a table, nothing happens because you cannot insert a table inside a table.

  n

When creating a new document, always give the document a name before starting  your dictation.

Dictating in your word processor

If you are dictating in a word processor, there are some things you can do to make Dragon 

NaturallySpeaking work more efficiently:

  n

Do not run other programs when you are running your word processor.

  n

Disable your word processor’s automatic spelling and grammar checker. Turning  these options off frees memory for speech recognition. When you have finished 

142

143

 

Dragon Installation and User Guide

dictating you can run the grammar checker. Dragon NaturallySpeaking does not make  spelling errors.

  n

Disable any automatic correction or other automatic features such as automatic  formatting if they are not necessary. Turning these options off frees memory for speech  recognition.

  n

Divide large documents into multiple smaller documents. Large documents cause 

Dragon NaturallySpeaking to work more slowly. The maximum document size you  should have depends on your system and its resources. 

  n

You can cancel a selection by saying "Unselect That," selecting different text, or  moving the insertion point to another part of the document.

Caution

When text is selected, be careful not to breathe loudly, clear your throat, or make other  sounds. Dragon NaturallySpeaking may interpret such sounds as speech and replace the  selection with new text. If this happens, say "Undo That" one or more times right away to  reverse the action.

Chapter 13: Working in Programs

Working with Microsoft Word

Dragon NaturallySpeaking provides a large number of Natural Language commands to use  with different versions of Microsoft Word. Using these commands, you can avoid the multiple  menu-selection and mouse-movement steps associated with the traditional Microsoft 

Windows interface. Because the number of valid commands is so large, you should just try  saying what you want to do. If you get unexpected results, say "Undo That" to undo the  action and try a different way to speak the command. Alternatively, you can open the 

Command Browser

 or the  Dragon Learning Center

 for more information.

You can cancel a selection by saying "Unselect That," selecting different text, or moving the  insertion point to another part of the document.

The following topics describe the natural language commands you can use to perform some  common tasks using Word:

Basic document commands

Selecting text

Formatting text

Working with tables (see Dragon Help)

Using Voice Notations (see Dragon Help)

Basic document commands in Microsoft Word

Use this procedure as a reference for basic document operations using Microsoft Word. 

See also

  n

For text formatting and editing help, see  Using Direct Editing commands  and 

Handling multiple text matches . 

  n

Using the Microsoft Office ribbon 

Creating, opening, and closing a document

To Say

Create a new document "Create New File" or "Open New File"

Open an existing  document

Close a document

1. "Open File"

2. "<file name> dot <file extension>", for example, "My Document 

Dot Doc"

3. "Press Enter"

"Close File" or "Close Document"

144

145

Dragon Installation and User Guide

Saving a document

To

Save a document as a .doc file

Save a document with a new file  name and file type

Save a document in HTML format

Save as document template

Say

1. "Save Changes"

2. Dictate a file name (only needed if this is the first time  the file has been saved)

3. "Click Save"

1. "Save Document As"

2. Dictate a file name

3. "File Type <file type from list>", for example, "RTF"

4. "Click Save"

1. "Save Document as Web Page"

2. "Click Save"

3. If a dialog box appears warning of a text format loss, 

"Click Continue"

"Save the Page Settings as Default"

Chapter 13: Working in Programs

Page Setup

To

Set the page  orientation

Set the size

Set margins

Number pages

Create headers  and footers

Add footnotes

Say

"Set Page Orientation to Landscape"

"Set Page Orientation to Portrait"

"Set Page Width to <number> Inches/Centimeters", for example, "Set 

Page Width to Eight Inches"

"Set Page Height to <number> Inches/Centimeters", for example, "Set 

Page Height to Eleven Inches"

"Set Left/Right Margin to <number> Inches/Centimeters", for example, "Set 

Left Margin to Two Inches"

"Set Top/Bottom Margin to <number> Inches/Centimeters", for example, 

"Set Bottom Margin to Five Centimeters"

"Add Page Numbers"

"Create Page Numbers"

1. "Go To Header/Footer"

2. Dictate text to appear in the header or footer

3. "Close Header/Footer"

1. Move the insertion point to the location where you want the footnote

2. "Insert Footnote Here"

3. Dictate the footnote text

4. "Close Footnotes"

Viewing a document

To

View a document

Say

"Preview the File"

"View Master Document"

"Preview Document as HTML"

"Close the Preview"

"Set View to Normal"

Enlarge or reduce the document  view

"Zoom to <number> Percent", for example, "Zoom to Fifty 

Percent"

"Set Zoom to Page Width/Height"

Change the display "Show/Hide Headers and Footers"

"Show/Hide the Ruler"

"Show/Hide Paragraph Marks"

146

147

Dragon Installation and User Guide

Printing

To

Print a range of  pages

Say

"Print Pages <number> to  <number>", for example, "Print Pages One to 

Three"

Print part of a page 1. "Select <First/Last> paragraph", for example, "Select the Last 

Paragraph"

2. "Print the Paragraph" or "Print the Selection"

Checking spelling and grammar

To Say

Check spelling 1. "Check Spelling"

2. "Click Change" or "Click Ignore" depending on how you want to respond

3. "Click Close" when the spelling check is complete

Searching and replacing

To

Search for text

Replace all instances of a word  or phrase

Say

1. "Find a Word"

2. Dictate the word or phrase you want to find in the Find  dialog box

3. "Click Find"

1. "Find Text"

2. Dictate the word or phrase you want to find

3. "Click Replace"

4. "Click Replace With" (to move the insertion point to the 

Replace With field)

5. Dictate the replacement word or phrase

6. "Click Replace All"

7. "Click Close" (to close the Find and Replace dialog box)

Chapter 13: Working in Programs

Inserting document segments

To

Say

Add a  page

1. "Go To <location>" (to move the insertion point to where you want to insert the new  page). For example, "Go To Bottom" to add a new page at the end of the current  document.

2. "Add a New Page"

Create  a line  break

1. "Go To <location>" (to move the insertion point to the location where you want the  text to break). For example, "Go To third line" to add a line break at the end of the third  line in the current paragraph.

2. "Insert Hard Line Break"

Create  a page  break

1. "Go To <location>" (to move the insertion point to the location where you want the  text to break). For example, "Go To third paragraph" to add a page break at the end of  the third paragraph in the current page.

2. "Insert Page Break"

Add  the  date  and  time

1. "Go To <location>" (to move the insertion point to the location where you want to  place the information)

2. "Insert Date and Time" or "Insert Date" or "Insert Time"

148

149

Moving text

Dragon Installation and User Guide

Chapter 13: Working in Programs

To

Move a  word

Do

1. Move the insertion point to the word you want to move

2. "Select Word"

3. "Move Word Forward/Back <number> Words/Lines", for example, "Move Word 

Forward Five Lines"

Move a  line

1. Move the insertion point to the line you want to move

2. "Select Line"

3. "Move Line Forward/Back <number> Lines" or "Move Line to the Beginning/End  of Paragraph/Document", for example, "Move Line to the End of Paragraph"

Move a  paragraph

1. Move the insertion point to the paragraph you want to move

2. "Select Paragraph"

3. "Move Paragraph Forward/Backward <number> paragraphs" or "Move 

Paragraph to the Beginning/End of Document", for example, "Move Paragraph to  the Beginning of Document" or "Move Paragraph Backward Six Paragraphs"

150

151

Dragon Installation and User Guide

Moving around in a document

To         

Go to a specific place in a document  window

Move up or down one line

Move up or down one page

Go back to the last place you moved  the cursor

Switching between open documents

Say         

"Go to <location>," where location can be top, bottom,  start, or end.

"Line Up"  or 

"Line Down"

"Page Up" or

"Page Down"

"Go Back" See  Using "Go Back" to move the cursor

To Say

Switch between open  documents

1. "Say "List windows for Microsoft Word"

Do one of the following:

 Say "Choose n", where n is the number of the window you want to  switch to. For example, say "Choose 2"

OR

 Choose the number of the program from the list and click OK

See  Scrolling in popular programs

,  Scrolling in windows and lists

, and  Moving the insertion  point .

Note

You can also select the next or previous word, line, or paragraph by moving the insertion point  to either before or after the word, line or paragraph you want to select and saying "Select 

Next/Previous Word/Line/Paragraph".

Note

Word 2013 introduced a new layout called Read Mode, which aims to make it easier to read  documents as well as related tasks such as obtaining the definition or translation of a word. 

When in Read Mode, you cannot use Dragon to dictate or perform selections or corrections in  the open document, even though the DragonBar indicates that Dragon has Full Text Control. 

However, it is possible to dictate and perform operations when you are in a Comment field in 

Read Mode.

Chapter 13: Working in Programs

Selecting text

You can use the following voice commands to select text in Microsoft Word and 

OpenOffice.org Writer.

 

To

Select a word, line, or paragraph

Do

1. Move the insertion point to the word, line, or  paragraph you want to select

2. Say "Select <word>/<line>/<paragraph>"

 

Select an adjacent word, line or  paragraph

1. Move the insertion point to either before or after  the word, line, or paragraph you want to select.

2. Say "Select <next>/<previous

<word>/<line>/<paragraph>"

Select specific text or a range of text (see  also  Handling multiple text matches )

 Select <text>*

 Select <text> Through <text>(Note: Outside the 

USA or Canada, say "Select <text> To <text>".)

 Select from <text> to <text>

* For <text> substitute whatever text you want  select.

 

Extend a selection  "Extend Selection Forward/Backward by 

<number> Words/Lines/Paragraphs"

 "Extend Selection Up/Down by <number> 

Lines/Paragraphs"

 "Extend Selection Left/Right by <number> Words"

Formatting text in Microsoft Word

This topic contains examples of voice commands to format text in Microsoft Word. 

For information about applying formatting to multiple instances of words or phrases, see 

Handling multiple text matches .

Changing text properties

To Say

Change text properties "Set Word/Line/Paragraph to Strikeout"

"Underline this Word/Line/Paragraph"

"Italicize Next <number> Words"

"Bold This Page"

152

153

Dragon Installation and User Guide

Changing font and point sizes

To

Change font name and  point size

Say

"Set the Font to Twenty Four Points Times in the 

Word/Line/Paragraph"

"Increase/Decrease the Font Size to Eighteen Points in the 

Word/Line/Paragraph"

"Set the Font to Courier in the 

Selection/Word/Line/Paragraph/Page/Section/Document"

"Decrease Selection by Two Points"

Changing font properties

To

Change font  properties

Say

"Turn on Bold and Italics"

"Format That Regular"

"Italicize the Next <number> Words/Lines/Paragraphs," for example, 

"Italicize the Next Five Lines"

"Unitalicize That"

Changing capitalization

To

Change  case

Say

"Capitalize the First/Last/Next <number> Words/Lines/Paragraphs," for example, 

"Capitalize the Next Five Words"

"Lowercase the First/Last/Next <number> Words/Lines/Paragraphs," for example, 

"Lowercase the Last Ten Words"

"Toggle the Case of the Word"

Changing font color

To Say

Change font color "Set Font Color to Green in This Line"

"Set the Color to Red in the Selection"

"Set It to Dark Blue" (refers to current word or selection)

Changing line spacing

To

Change line and paragraph  spacing

Say

"Double Space the Paragraph"

"Single Space Selection"

"Increase Paragraph Spacing to <number> 

Inches/Centimeters"

Chapter 13: Working in Programs

Changing text justification

To Say

Change text justification "Justify the Document"

"Right Justify It" or "Right Align Selection"

"Left Align This Line/Paragraph"

"Set Initial Indent to <number> Inches/Centimeters"

"Set Hanging Indent to <number> Inches/Centimeters on This Page"

Creating bulleted or numbered lists

To Say

Create and delete bullet points or list numbers "Set the paragraph to Bulleted/Numbered"

"Delete Bullets From the Document"

"Unnumber the Selection"

Working with outlines

To Say

Create an outline "Set View to Outline"

154

155

Dragon Installation and User Guide

Email Programs

This section contains the following topics:

Supported e-mail programs

Working in e-mail programs

Commands for working with e-mail messages

Commands for moving around in e-mail

Dictating e-mail and Web addresses

Dictating E-mail and Calendar commands

Commands for Windows Live Mail

Supported e-mail programs

The e-mail commands listed in this section work in the following desktop e-mail applications:

  n

Microsoft Outlook 

  n

Lotus Notes 

  n

Mozilla Thunderbird

  n

Windows Live Mail

Dragon's  Web application commands

, along with many of the commands for desktop e-mail  applications, work in these Web-based applications in supported Web browsers:

  n

Gmail 

  n

Outlook.com 

  n

Yahoo

Note

Regardless of what email program you use, you should ensure that Dragon can transcribe  the contact names and email addresses that matter to you. See the Accuracy Center for ways 

to do it, including  adding contacts and scanning sent e-mail .

155

155

156

156

157

158

160

Working in e-mail programs

The commands described in this topic are only applicable to desktop e-mail applications, such  as Microsoft Outlook. There are different commands for Web-based e-mail. If you're using 

web-based email programs, see  Using web-based email

 for the commands.

 

Check the list of        supported e-mail programs

 to verify that Dragon works with your e-mail  application. 

To start an e-mail program

Say "Start Mail" to start your default e-mail program.      

To access and create e-mail messages

Use the following commands to check for, open, and create messages.                  

Chapter 13: Working in Programs

To        

Check for new messages        

Say        

"Check Mail"        

Open the selected e-mail message         "Open Mail"        

Create an e-mail message         "New Mail"        

Commands for working with e-mail messages

To work with e-mail messages

Use the following commands if you are working in your Inbox and have a message selected  or open.      

To          Say         

Reply to the sender of the current  message         

"Reply to Mail" or "Reply"         

Reply to the sender and all  recipients of the current message         

"Reply to All"         

Forward the current message          "Forward Mail"         

Print the current message         

Delete the current message         

Send the current message         

Close the active e-mail message  window         

"Print Mail"         

"Delete Mail"         

"Send Mail"         

"Close Mail" This command does not close your mail  program. It does not work in Netscape Messenger.         

Commands for moving around in e-mail

To move around in email

Use the following commands to move around when editing e-mail. Please note that only "Go  to Previous Field" and "Go to Next Field" are supported in Windows Live Mail.   

156

157

Dragon Installation and User Guide

To

Move to the To field       

Move to the Subject field

Move to the Body field

Move to the CC field         

Move to the BCC field         

Move to the First field         

Move to the Previous field         

Move to the Next field         

Move to the Last field         

Move up or down one line

Move up or down one page

Go to a specific place in a document or  message window

Go back to the last place you moved the  cursor

Say

"Go to To"       

"Go to "Subject"

"Go to Body"

"Go to CC Field"       

"Go to BCC field"       

"Go to First Field"         

"Go to Previous Field"         

"Go to Next Field"         

"Go to Last Field"         

"Line Up"  or 

"Line Down"

"Page Up" or

"Page Down"

"Go to <location>," where location can be top,  bottom, start, or end.

"Go Back" See  Using "Go Back" to move the cursor

Note

You can say "E-mail," "Message," or "Memo" in place of "Mail" in these commands. 

Dictating e-mail and Web addresses

You can dictate e-mail and Web addresses as you normally speak them. To make sure that  the address is lowercase, say "no caps on".

Chapter 13: Working in Programs

 

To Dictate Say

[email protected]

"no caps on info at sample company dot com no caps off" http://www.samplecompany

.com/sales

"no caps on http www dot sample company dot com slash sales  no caps off"

Notes

  n

The "Web and E-mail Addresses" box must be selected on the Auto-formatting dialog  box. for you to dictate e-mail addresses as described here.

  n

You can say the following abbreviations by pronouncing them as words: com, net,  org, and sys. Say the following abbreviations by saying their letters: edu, gov, mil, ca,  de, fr, jp, sp, and uk.

  n

If an address contains nonwords or words that Dragon NaturallySpeaking does not  recognize (for example, "baxterex" in "[email protected]"), you can correct  the recognition error and the address will usually be recognized in the future. You can  also add names that you commonly use to your Vocabulary.

  n

Create text and graphics commands for addresses you dictate frequently.

  n

You can use the "Spell That" command to correct e-mail and Web addresses by  spelling.

  n

You can add the names in your address book to your Dragon NaturallySpeaking 

Vocabulary by running the  Learn From Sent E-mails

 tool.

Dictating E-mail and Calendar commands

Use the Dragon Voice Shortcuts in this topic to directly create your e-mails as well as 

Microsoft Outlook calendar entries and tasks.

 

(missing or bad snippet)

Before you begin

  n

Before using the Dragon e-mail and Outlook calendar commands for the first time,  you must run the Learn From Sent E-mails tool, so that Dragon NaturallySpeaking  knows your e-mail contacts. To run the tool, say "Open Accuracy Center," then "Click 

Learn From Sent E-Mails," or click Vocabulary > Learn From Sent E-Mails. For more 

information, see  Learn From Sent E-mails

  n

Make sure Microsoft Outlook is the default e-mail client, before you start dictating  shortcut commands for tasks or calendar.

The following table lists the types of e-mail and calendar commands that Dragon 

NaturallySpeaking supports, an example command, and a description of what happens after  you say the command.  

158

159

Dragon Installation and User Guide

Command Type Syntax

Example command

What happens

Email the selected  text, message or  file(s) to one or  more contacts

E-mail the selection to 

<name>... and 

<name>

“E-mail the  selection to 

Peter 

Moreno and 

Caroline 

Chang"

A new e-mail appears, addressed  to the person(s) named, with as  body the selected text (or email) or  as attachment(s) the file(s)  selected in Windows Explorer.

Send e-mail to  specific contacts  who are listed in  your e-mail  address book or  contact list

(Send | Create) [an |  a] (e-mail | mail [note] |  message) to 

<name>

<name>...<name>  and <name>

"Send email to John 

Doe and 

Jane Smith"

Send e-mail about  a specific subject

(Send | Create) [an |  a] (e-mail | mail [note] |  message) (about | on)

<subject>

"Send email about  project  schedule"

A new e-mail appears with John 

Doe and Jane Smith's e-mail  addresses in the To field.

A new e-mail appears with the  phrase "Project Schedule" in the 

Subject field.

Schedule a  meeting with  specific contacts

Schedule a  meeting or  appointment  about a specific  subject

Schedule a  meeting or  appointment at a  specific time

(Schedule | create |  book) ([a] meeting | 

[an] appointment) with 

<name>

<name>...<name> and <name>

"Schedule a  meeting  with John 

Doe and 

Jane Smith"

A new Meeting window appears  with John Doe and Jane Smith  listed as attendees.

This command works only with 

Microsoft Outlook.

(Schedule | create |  book) ([a] meeting | 

[an] appointment)

 about             <subject>

"Schedule a  meeting  about  vacation  time"

A new Meeting or Appointment  window appears with the phrase 

"vacation time" in the Subject field.

This command works only with 

Microsoft Outlook.

(Schedule | create |  book) ([a] meeting | 

[an] appointment) [on] 

(month) |            (day) [at] 

(time) 

"Create an  appointment  on July 1 at 

1 pm"

A new Meeting or Appointment  window appears for the date and  time you dictated.

This command works only with 

Microsoft Outlook.

Move a message  from one 

Microsoft Outlook  folder to another

 

Move [the] (e-mail |  message | selection | it 

| that | this )  to [the]  

<folder name> folder

"Move email to Inbox  folder"

The selected message moves to  the Outlook folder used in the  command.

Chapter 13: Working in Programs

Command Type

Create a task in 

Microsoft Outlook

Syntax

Create task <about |

on>

Example command

What happens

Note: If the folder name is unusual,  you may need to add it to 

Dragon's Vocabulary. See  Adding  words or phrases to your 

Vocabulary

.

"Create task  about  today's  shopping  list"

A task window opens, with the  subject "today's shopping list."

Notes

  n

If e-mail and calendar commands are not working in Microsoft Outlook, make sure the 

Natspeak Outlook Add-in is enabled in the Outlook Options. See the Microsoft Help  for information about setting the options.

  n

The e-mail commands “mail it to…”, “send this to…”, and “forward that to…” have  been removed from Version 12. You can continue to use “e-mail the selection to…”  command.

Enabling or disabling these shortcut commands

To enable or disable e-mail and calendar commands, open the Options dialog box, 

Commands Tab and do one of the following:

 Select or deselect the "Enable E-mail and Calendar commands" check box.

The option is enabled by default.

Commands for Windows Live Mail

You can use the following voice commands using Windows Live Mail. 

160

161

Dragon Installation and User Guide

To

Start the e-mail application

 

Read messages

Say

"Start Windows Live Mail"

Instead of "start," you can also say "open," "launch" or "show". 

For example, say "show Windows Live Mail"

"Check for New Mail"

"Open Message"

"Go To Next Unread Message"

"Mark Message as Unread"

"Go To Previous Message"

"Delete Message"

"Close the Message Window"

Create and send a message 1. "Create Message"

2. "Move to Text Field" 

3. Then, dictate the content of your message and when you  ready to send, say "Send Message".

"Go to [the] [Windows] contacts"  (for Windows 7 only) Go to your Windows contacts  folder (for Windows 7 only)

Reply to a message

"Display contacts folder" (for Live Mail only)

1. "Reply to Author" to reply to the sender only, or "Reply to All"  to reply to all recipients of the message

2. "Move to Text Field"

3. Then, dictate the content of your message and when you  ready to send, say "Send Message".

Forward a message

Sort Inbox messages

"Forward the Message"

"Sort ascending | descending"

"Sort e-mails ascending | descending" 

"Sort memos ascending | descending"

"click Application menu" Access file-related commands

Note

Words shown in [brackets] are optional.

Chapter 13: Working in Programs

Microsoft Outlook

This section contains the following topics:

Working with Microsoft Outlook

Reading and sending e-mail with Microsoft Outlook

Making appointments in Microsoft Outlook

Adding contacts in Microsoft Outlook

Writing notes in Microsoft Outlook

Using other Microsoft Outlook commands

Dialog box commands

Moving around in a message window

Microsoft Outlook 2010 commands

Working with Microsoft Outlook

Dragon NaturallySpeaking provides a number of natural language commands to use with 

Microsoft Outlook. Using these commands, you can avoid the multiple menu-selection and  mouse-movement steps associated with the traditional Microsoft Windows interface. 

Because the number of valid commands is so large, you should just try saying what you want  to do. If you get unexpected results, say "Undo That" to undo the action and try a different 

way to speak the command. Alternatively, you can open the  Command Browser

 or the 

Dragon Learning Center

 for more information.

You can cancel a selection by saying "Unselect That", selecting different text, or moving the  insertion point to another part of the document.

For information about applying formatting to multiple instances of words or phrases, see 

Handling multiple text matches .

In addition, the following topics describe the natural language commands you can use to  perform some common tasks using Microsoft Outlook:

Reading and sending e-mail

E-mail and Calendar commands

Making appointments

Adding contacts

Writing notes

Using other Microsoft Outlook commands

162

162

163

164

165

165

166

166

167

Reading and sending e-mail with Microsoft Outlook

You can use the following voice commands to read, create, and send e-mail using Microsoft 

Outlook:

162

163

Dragon Installation and User Guide

To

Send a message without  having Microsoft Outlook  open

Say

Say either of the following:

• "Send e-mail to <contact name>"

Or

Read your e-mail

Reply to a message

Create a new message

Miscellaneous e-mail  commands

• "Start Microsoft Outlook"

1. "Start Microsoft Outlook"

Instead of "start", you can also say "open", "launch" or "show". For  example, say "show Microsoft Outlook"

2. "Go To Inbox"

3. "Check for new mail"

4. "Open Mail Message" to read first unread message

1. "Reply to Message" or "Reply to This Message" to reply to the  sender only, or "Reply to All" to reply to all recipients of the message

2. Dictate your reply

3. "Send Message"

1. "Create E-mail"

2. Dictate the address of the recipient

3. "Subject"

4. Dictate the subject line

5. "Text Field" or "Move to Text"

6. Dictate the text of the message

7. "Send Message"

• "Mark the Message as Unread"

• "Copy this Message to a Folder"

• "Flag Message for Followup"

• "Close All Items"

Tip: You can use the Send E-mail command even if Microsoft Outlook is closed. Here's how:

 1.  Say "Send E-Mail to <contact name>," where contact name is the name of someone in  your Outlook Contacts. Dragon opens an Outlook message with the contact name  entered in the To field. 

 2.  Compose your message and send it as usual. Outlook remains closed after the  message is sent.

Making appointments in Microsoft Outlook

You can use the following voice commands to make appointments in Microsoft Outlook:

Chapter 13: Working in Programs

To

Open your  calendar

Create an event

Say

1. "Start Microsoft Outlook"

Instead of "start", you can also say "open", "launch" or "show". For  example, say "show Microsoft Outlook"

2. "View Calendar"

1. "Create New All Day Event"

2. Dictate the subject line, for example, "Company Picnic"

3. "Set Start Time to <day>", for example "Set Start Time to Monday" 

4. "Press Tab Key" to move to the text box

5. Dictate any additional information you want for the event, for example 

"Be sure to bring your choice of beverage"

6. "Invite People to This Event"

7. Dictate the e-mail addresses of all the people you want to receive the  invitation

8. "Send this appointment"

Other appointment  commands

"Make This an Online Event"

"Set Reminder On"

"Show Time as Tentative"

"Decline This Event"

"Mark This Appointment as Unread"

"Forward This Appointment"

Adding contacts in Microsoft Outlook

You can use the following voice commands to add contacts in Microsoft Outlook:

164

165

Dragon Installation and User Guide

To Say

Open  your  address  book

1. "Start Microsoft Outlook"

Instead of "start", you can also say "open", "launch" or "show". For example, say 

"show Microsoft Outlook"

2. "View Address Book"

Create  a new  contact

1. "Create New Contact"

2. Dictate a name in the Full name box, for example, "Joel Huffman"

3. "Press Alt Yankee" to open the Company field

4. Dictate a company name, for example "Mega Products Limited"

5. "Click Business" to open the telephone number field

6. Dictate a telephone number, for example "7815551212" (if "phone numbers" is  selected on the Auto-formatting dialog box, Dragon NaturallySpeaking will format the  number in standard telephone number format.)

Save  the new  contact

"Save and Close This"

Writing notes in Microsoft Outlook

You can use the following voice commands to write notes in Microsoft Outlook:

To Say

Open the Outlook  notepad

1. "Start Microsoft Outlook"

Instead of "start", you can also say "open", "launch" or "show." For example,  say "show Microsoft Outlook"

2. "Open New Note"

Create and format  a note

1. Dictate the text of the new note

2. "Right Align This", "Left Align This", "Justify This", or "Center This" to set  the text alignment

3. "Set This <text property>" where <text property> is any font style or point  size you want

4. "Find a Word" to perform a search

Using other Microsoft Outlook commands

You can use the following voice commands to access various features in Microsoft Outlook:

Chapter 13: Working in Programs

Miscellaneous commands

To

Open the calendar view

Say

"View Calendar"

Open and view the journal properties 1. "View Journal"

2. "View Properties" or "View Properties of Journal"

Open Internet Explorer from Outlook "Switch to Web Browser"

Dialog box commands

When you create or edit e-mail messages in HTML format, you must use the same voice  commands that you use in Internet Explorer to navigate in certain Outlook dialog boxes,  such as the Find, Picture, and Font dialog boxes. You can identify these dialog boxes by the 

Internet Explorer symbol (a small document icon with the letter "e" in it) appearing in the  upper-left corner of the dialog box header. To allow Dragon NaturallySpeaking to recognize  these commands, you must have the "Enable commands in HTML windows" option selected  on the Commands tab of the Options dialog box.

To

Click a button

Show all check boxes and go to the first one

Show all option (radio) buttons on the dialog box

Show all boxes with lists of choices

Open a list of choices

Close a list of choices

Choose an entry from a list of choices

Select the item identified by a number such as   that  appears if your choice matches more than one thing

Select the next matching object on the dialog box

Select the previous object on the dialog box

Say

"Click <button name>", for example, "Click 

Apply". Saying "Click" is optional.

"Click Check Box"or "Check Box"

"Click Radio Button" or "Radio Button"

"Click List Box" or "List Box"

"Show Choices"

"Hide Choices"

"Choose <text>", for example, "Choose 

Ariel bold". Saying "Choose" is optional.

"Choose <number>", for example, "Choose 

Eight".       

"Next", "Next Match", or "Next Control"

"Previous", "Previous Match", or "Previous 

Control"

"Click That" Click the selected edit box or other object.

Moving around in a message window

See  Scrolling in popular programs

 and  Scrolling in windows and lists

.

166

167

Dragon Installation and User Guide

Microsoft Outlook 2010 commands

To

Create an appointment

Command

"Create a new appointment at <time>" For example, 

"12:15 p.m." 

See Times in Auto-formatting dialog box..

Copy information from one contact to  another

Ignore a conversation

"Copy to new contact"

"Ignore conversation"

Clean up a conversation

Clean up a folder

"Clean up conversation"

"Clean up folder"

Clean up a folder and all it's subfolders "Clean up folder and subfolders"

Chapter 13: Working in Programs

Microsoft Excel

This section contains the following topics:

Working with Microsoft Excel

Dictating in Microsoft Excel with Full Text Control

Basic commands for Microsoft Excel

Creating, opening, and closing a spreadsheet

Editing in a spreadsheet

Saving, renaming, and moving to another a spreadsheet

Setting up a spreadsheet

Viewing the spreadsheet

Printing

Moving around a spreadsheet

Switching between open spreadsheets

Formatting a Microsoft Excel spreadsheet

Working with cell contents in Microsoft Excel

Working with Microsoft Excel

Dragon NaturallySpeaking provides a number of natural language commands to use with 

Microsoft Excel. Using these commands, you can avoid the multiple menu-selection and  mouse-movement steps associated with the traditional Microsoft Windows interface. 

Because the number of valid commands is so large, you should just try saying what you want  to do. If you get unexpected results, say "Undo That" to undo the action and try a different 

way to speak the command. Alternatively, you can open the  Command Browser

 or the 

Dragon Learning Center

 for more information.

You can cancel a selection by saying "Unselect That", selecting different text, or moving the  insertion point to another part of the document.

In addition, the following topics describe the natural language commands you can use to  perform some common tasks using Microsoft Excel:

Dictating in Microsoft Excel with Full Text Control

Basic Microsoft Excel commands

Formatting a Microsoft Excel spreadsheet

Working with contents in Microsoft Excel

168

168

169

170

170

170

171

171

171

171

172

173

173

Dictating in Microsoft Excel with Full Text Control

You can use Full Text Control commands and built-in commands to enter and revise content  and to navigate between cells in Microsoft Excel. For a complete list of the commands you 

can use in Microsoft Excel, use the  Command Browser .

Dictation and Editing Modes

There are two modes for using voice commands in Microsoft Excel. The two modes are  described in the following table.

168

169

Dragon Installation and User Guide

Edition

Mode

Description

Quick 

Edition 

Mode

Allows you to enter new content into a cell, overwrite the current contents of a cell, or  format the entire contents of a cell. When you select a cell and begin dictating, a yellow  background appears to indicate that the dictated text will be inserted into the cell. If the  cell currently contains text, the new dictated text will overwrite the existing text. If you  want to format the contents of a cell, select the cell, or select a portion of the cell’s  contents using Full Text Control commands, and say a formatting command, such as 

"Set Font Arial 10 Points Bold".

Full 

Edition 

Mode

Allows you to edit the existing contents of a cell. If you want to add to or edit the current  contents of a cell, select the cell and say "Edit Cell" or "Press F2" to open the cell for  editing. When you enter Full Edition Mode, the background color changes to blue. 

Entering Full Edition Mode is analogous to double-clicking a cell. Line and Paragraph  commands, such as "New Line" operate within the selected cell in Full Edition mode. 

Using Full Text Control

In general, Full Text Control is available in cells except when you type something into a cell  before you dictate. For example:

  n

If you dictate into a cell, then type some characters, and dictate more text into that cell, 

Full Text Control is available.

  n

If you type at the beginning of a cell and dictate some text or numbers, Full Text Control  is available only on the portion you dictated.

  n

Once you have edited a cell using any combination of typing and dictation, when you  move back to that cell by voice, Full Text Control is available in the entire cell.

  n

The commands that quote text from the screen (select <xyz>, correct <xyz>, insert  after <xyz>…) work thanks to a functionality called Full Text Control. This functionality  depends on Dragon’s ability to constantly obtain information from the text field about its  content—for instance, in order to know where words and sentences begin and end, so 

Dragon can apply spacing between words and capitalization at the beginning of  sentences. Most standard text fields allow full Full Text Control capabilities. For more 

information, see  The Full Text Control Indicator

.

Basic commands for Microsoft Excel

You can use the following voice commands to perform basic operations using Microsoft 

Excel.

Chapter 13: Working in Programs

Creating, opening, and closing a spreadsheet

To

Create a new spreadsheet

Say

"Create New File" or "Create New Workbook"

Open an existing spreadsheet 1. "Open File" or "Open Document"

2. "<file name>", for example, "My Spreadsheet"

3. "Press Enter"

Close a spreadsheet "Close File" or "Close Document"

Editing in a spreadsheet

To

Create a new line within a cell

Edit the contents of a selected cell

Complete a cell entry and stay in the cell

Complete a cell entry and move down one cell (Quick Edition mode  only)

Cancel a cell entry and remain in the cell

Say

"New Line"

"Edit cell"

Or 

"Edit selection"

"Apply"

"Press Enter"

"Press Escape" or 

"Cancel"

Saving, renaming, and moving to another a spreadsheet

To Say

Save a spreadsheet as a .xls  file

1. "Save file"

2. Dictate a file name (only needed if this is the first time the file  has been saved)

3. "Click Save"

Save a spreadsheet in HTML  format

1. "Save File as Web Page"

2. "Click Save"

3. (If a dialog box appears warning of a format loss) "Click 

Continue"

Rename a spreadsheet

Moving to another open  spreadsheet

"Rename the Worksheet"

"Go To the Next/Previous Worksheet"

170

171

Dragon Installation and User Guide

Setting up a spreadsheet

To Say

Set printing area

1. "Fit to <number> Pages Wide"

2. "Fit to <number> Pages Tall"

Viewing the spreadsheet

To

Enlarge or reduce the spreadsheet  view

Change the display

Say

"Zoom to <number> Percent", for example, "Zoom to Fifty 

Percent"

- "Hide/Unhide This Row/Column"

- "Hide/Show the Drawing Toolbar"

- "Hide/Unhide the Formulas in This Column/Row"

Printing

To Say

Print a range of pages "Print Workbook"

"Print the Selection"

"Print Column <number> to Column <number>"

"Print Next <number> Rows"

Preview a printout

Print part of a page

"Go To Print Break Preview"

"Set Print Area to Selection"

"Set Print Area to the First/Next/Previous <number> Rows/Columns"

"Print the Selection"

Moving around a spreadsheet

To

Move to  new  location

Say

"Next/Previous Row/Column"

"Start of This/Next/Previous Row/Column"

"Row/Column <number/letter>", for example, "Row Five" or "Column A". 

If the column includes two or more letters, say the alpha-bravo form of the  letter, for example to go to Column AB, say "Column Alpha Bravo"

"Start of Row/Column"

"Next/Previous Cell in the Row/Column"

Chapter 13: Working in Programs

To Say

Start  automatic  downward  scrolling

Start  automatic  upward  scrolling

 

"Start Scrolling Down"

"Start Scrolling Up"

Move to the  bottom of  the  spreadsheet

"Scroll Down"

Move to the  top of the  spreadsheet

"Scroll Up"

Stop  automatic  scrolling

"Stop Scrolling"

Increase the  rate of  automatic  scrolling

"Scroll Faster"

"Scroll Slower" Decrease  the rate of  automatic  scrolling

Move down  one row

"Line Down"

Move up  one row

"Line Up"

Switching between open spreadsheets

To

Switch between open  spreadsheets

Say

1. Say "List windows for Microsoft Excel"

Do one of the following:

 Say "Choose n", where n is the number of the window you want to  switch to. For example, say "Choose 2"

Or

 Choose the number of the program from the list and click OK

172

173

Dragon Installation and User Guide

Formatting a Microsoft Excel spreadsheet

You can use the following voice commands to format a Microsoft Excel spreadsheet:

Say To

Change column width

Change row and column  appearance

  n

"Set Column Width to <number>"

  n

"Set Width to <number> in Column 

<number>"

  n

"Shade This Row/Column"

  n

"Apply Pattern to Current/This Row/Column"

  n

"Center the Next/Previous <number> 

Rows/Columns"

  n

"Indent the Next/Previous <number> 

Rows/Columns <number>"

  n

"Bold/Italicize This Row/Column/Cell"

Working with cell contents in Microsoft Excel

You can use the following voice commands to work with content in Microsoft Excel. See also 

Basic commands for Microsoft Excel

.

Chapter 13: Working in Programs

To

Edit the contents of a  selected cell

Say

"Edit cell"

Or 

"Edit selection"

Sum or average a  column or row of  numbers

Sort a column or row of  numbers

1. Move the insertion point to the cell where you want the sum to  appear

2, "Sum/Average the Values on the Right/on the Left/Above/Below"

1. Select the row, column, or range of cells you want to sort

2. "Sort the Selection"

Change contents from  decimals to fractions

1. Move the insertion point to the row, column, or cell you want to  change

2. "Set this Row/Column/Cell to Fractions in <number>", for  example "Set this Cell to Fractions in Eighths"

Lock or unlock contents 1. Move the insertion point to the row, column, or cell you want to  lock or unlock

2. "Lock/Unlock This Row/Column/Cell"

Fill a cell, row, or column 1. Move the insertion point to the row, column, or cell you want to fill

2. "Fill This Cell Up/Down/Right/Left <number> 

Cells/Rows/Column", for example, "Fill This Cell Down Two Rows"

Delete the contents of a  cell, row, or column

1. Move the insertion point to the row, column, or cell you want to  clear

2. "Clear All From This Row/Column/Cell"

Hide the contents of a  cell, row, or column

1. Move the insertion point to the row, column, or cell you want to  hide

2. "Hide This Row/Column/Cell"

174

Chapter 14: Working with Web applications

Chapter 14: Working with Web applications

This section contains the following topics:

About the Dragon Web Extension

Browser requirements for the Dragon Web Extension

Installing and enabling the Dragon Web Extension

How to tell if the Dragon Web Extension is Enabled

Using Web-based Email

Editing text in a supported Web application

Using Dragon's Web capabilities without the Dragon Web Extension

If you have problems using Web application support

About the Dragon Web Extension

The Dragon Web Extension

   allows you to use  Full Text Control

 in  supported browsers and  most Web applications to help you perform common tasks by voice. For example, you can  say "Click Link", "Click Button", or "Click Inbox" to click the elements on the page. If you do  not install the Dragon web extension, you cannot click page elements by voice. In addition, 

Full Text Control is not available for dictation in the browsers and Web applications. Without  the Dragon web extension enabled, you'll need to click Web page elements using your  mouse and keyboard, and dictate content using the Dictation Box.

Note: Dragon's functionality differs between Web browsers. For more information, see 

Working with a Web browser . For example, in Chrome, you cannot use the  “Refresh Page” 

command. For this action, you must use global commands, such as mouse commands, or  press commands, such as “Press F5”.

176

176

177

182

183

186

189

190

Browser requirements for the Dragon Web Extension

The Dragon Web Extension  is available in the following Web browsers and versions:

  n

Microsoft Internet Explorer, version 9, 10, and 11, both 32-bit and 64-bit

  n

Mozilla Firefox version 24 and later

  n

Google Chrome

176

Dragon Installation and User Guide

If you don't have one of these browsers in the version listed, you cannot click page elements  by voice. In addition, Full Text Control is not available in the browsers and Web applications. 

You'll need to click page elements manually (or using MouseGrid and mouse commands)  and, if you want Full Text Control, you'll need to use the Dictation Box.

The makers of Firefox and Chrome frequently release new versions of their browser.  For the 

latest details on Dragon functionality with a particular application, please see the  Technical 

Support page  for Dragon on the Nuance website.

Note: Dragon's functionality differs between Web browsers.  For example, in Chrome, you  cannot use the  “refresh page” command; to perform such actions by voice, you must use  mouse commands or press commands such as “press F5”. For more information, see 

Working with a Web browser .

Feature support

The feature is not supported in the following modes:

  n

Chrome's Incognito mode

  n

Chrome's Metro mode

  n

Firefox's Metro mode

Installing and enabling the Dragon Web Extension

To enable  The Dragon Web Extension

, do the following. 

If you need to re-install, see

here

.

Internet Explorer 9 and later

 1.  Open Internet Explorer. A prompt appears the first time you open the browser after 

Dragon installation.

177

Note: If you click No Thanks at the initial prompt and then later decide to install the  extension, you must close and reopen both Internet Explorer and Dragon for the prompt to  reappear. If you select Do not ask me again and then later decide to install the extension, 

see  Do you need to reinstall?

 below.

 2.  Click Proceed. Installation instructions appear. 

Chapter 14: Working with Web applications

 3.  Follow the instructions provided.

Mozilla Firefox 24 or later

 1.  Open Firefox. When a valid user profile is loaded, a prompt appears the first time you  open the browser after Dragon installation.

Note: If you click No Thanks at the initial prompt and then later decide to install the  extension, you must close and reopen both Firefox and Dragon for the prompt to  reappear. If you select Do not ask me again and then later decide to install the extension, 

see  Do you need to reinstall?

 below.

 2.  Click Proceed. Installation instructions appear.

178

179

Dragon Installation and User Guide

Chapter 14: Working with Web applications

 3.  Click the Install web extension button, and then follow the instructions on the screen to  install the web extension.

 4.  Click the Verify plugin settings button, and then follow the instructions on the screen to  verify the plugin settings.

When you've installed the extension and plugin, ensure that the Update Add-ons

Automatically option is selected to receive updates from Nuance. To select it:

 1.  Click the Firefox button  appears.

 2.  Click the cog icon  already selected.

, and then select Add-ons. The Add-ons Manager 

, and then select Update Add-ons Automatically if it is not 

Google Chrome 16 or later

 1.  Open Chrome. When a valid user profile is loaded, a prompt appears the first time you  open the browser after you install Dragon.

Note: If you click No Thanks at the initial prompt and then later decide to enable the 

Dragon Web Extension, you must close and reopen both Chrome and Dragon for the  prompt to reappear. In addition, if you select Do not ask me again and then later decide 

to install the extension, see  Do you need to reinstall?

 below.

180

181

 2.  Click Proceed. The Chrome Web Store opens.

Dragon Installation and User Guide

 3.  Click 

. A confirmation appears.

 

Chapter 14: Working with Web applications

 4.  Click Add. Chrome downloads and installs the extension.

Resolving problems

If you're having trouble, see  If you have problems using Web Application support

.

Do you need to re-install?

If you did not enable the extension initially, copy and paste the appropriate link to the address  bar of your browser for installation instructions:

Internet Explorer:  https://dnsriacontent.nuance.com/13/addons.html?lang=ENX&browser=ie

Chrome: https://dnsriacontent.nuance.com/13/addons.html?lang=ENX&browser=chrome

Firefox: https://dnsriacontent.nuance.com/13/addons.html?lang=ENX&browser=firefox

How to tell if the Dragon Web Extension is Enabled

To determine if the  Dragon Web Extension

 is enabled:

Internet Explorer

 1.  Open Internet Explorer.

 2.  Click the cog icon 

, and then select Manage add-ons. The Manage Add-ons dialog  box opens.

 3.  Look for the Dragon Web Extension and plugin and ensure the status is Enabled.

If the status is Disabled, do the following to enable it:

  n

Select the extension. 

  n

Click Enable at the bottom of the Manage Add-ons dialog box. 

  n

Restart the browser.

182

183

Dragon Installation and User Guide

Mozilla Firefox

 1.  Open Mozilla Firefox.

 2.  Click the Firefox button 

The Add-ons Manager appears.

 or the Menu icon  , and then select Add-ons

 3.  Click Plugins and look for the Dragon NaturallySpeaking Plugin.

 4.  Click Extensions and look for the Dragon Web Extension.

In older versions of Firefox, the Enable option appears rather than Always Activate. Click  the Enable button to enable it.

Google Chrome

 1.  Open Google Chrome.

 2.  Click the menu icon  , and then select Settings. The Settings page opens.

 3.  Click Extensions. Chrome extensions appear.

 4.  Look for the Dragon Web Extension and ensure it is enabled.

If it is disabled, select the Enabled check box to enable it.

Resolving problems

If this is the first time you've tried using a supported web application with Dragon, try restarting  your browser and reconnecting to the web application.

If you are using a Web application and  browser that support the  Dragon web extension

, but 

the feature is not active, see  If you have problems using Web application support

.

For more information, see  Using the Dictation Box

,  Web browser commands

 and  Dictating email and Web addresses

.

Using Web-based Email

 To write email using a web-based email program, you must have installed the Dragon web 

extension for your browser.

The Dragon Web Extension

   allows you to use  Full Text Control

 in   supported browsers and most Web applications to help you perform common tasks by voice. 

Chapter 14: Working with Web applications

For example, you can say "Click Link", "Click Button", or "Click Inbox" to click the elements  on the page. If you do not install the Dragon web extension, you cannot click page elements  by voice. In addition, Full Text Control is not available for dictation in the browsers and Web  applications. Without the Dragon web extension enabled, you'll need to click Web page  elements using your mouse and keyboard, and dictate content using the Dictation Box.

Note: This topic applies to web-based email programs only. For information on using Dragon with other email programs, such as Microsoft Outlook, see

Working in email programs .

Before you begin

Before you begin, make sure                     

  n

The  Web extension  is enabled if you are using Internet Explorer, Google Chrome or 

Mozilla Firefox. Please see  How to tell if Web application support is active

.

  n

You have your email Web application open and you are logged in.

  n

If you're using Gmail, you're using Gmail's latest interface layout. Dragon's Gmail  support only works with the newest Gmail interface and not with Gmail "Classic."

Writing e-mail messages

Use the following steps to write e-mail messages. 

 1.  To start a new message, say "Click New" or "Click Compose," as required.

 2.  Do the following:

  n

Say "Click Text Field", and then say "Choose X", where X is the number next to the 

To field. Then, Dictate the e-mail address of the person you'll be sending the  message to. 

If you see a list of suggested addresses, choose one from the list by saying "Choose 

<n>," where <n> is the number shown for the address you want to use. If the address  is not in the list, continue dictating the address.

  n

Say "Click Text Field", and then say "Choose X", where X is the number next to the 

Subject field. Then, dictate your subject text. 

  n

Say "Click Text Field", and then say "Choose X", where X is the number next to the 

Body field. Then, dictate your message.

 3.  Say "Click Send".

Using commands

The Dragon Web Extension  adds the following voice commands to most email web 

applications. See also  Editing text in a supported Web application .

184

185

Dragon Installation and User Guide

To

Show all places on the page where you can  enter text

Show all text fields on the page

Show all check boxes on the page

Show all images on the page with links

Show all buttons on the page

Show all links on the page

Show all radio buttons on the page

Show all boxes on the page with lists of  choice

Open a list of choices

Close a list of choices

Choose an entry from a list of choices

Say

"Click Type Text"  or 

"Click Edit Box"

"Click Text Field"

"Click Check Box"

"Click Image"

"Click Button"

"Click Link"

"Click Radio Button"

"Click List Box

"Show Choices"

"Hide Choices

"Choose <text>," for example, "Choose 

Hardware Compatibility Guide." Saying 

"Choose" is optional.

Using Dragon's Web capabilities without the Dragon Web Extension

If  the Dragon Web Extension  isn't available, you cannot click web page elements by voice 

directly; also, for Firefox and Chrome, none of the text fields have Full Text Control. 

Symptoms of lack of Full Text Control include:

  n

The  Dictation Box  appears (if the option for this automatic opening is active).

  n

Dragon does not capitalize the first word.

  n

Dragon does not insert space before a word as expected.

Without the Dragon Web Extension, you'll need to click page elements manually or with  global commands, and you may wish to use the Dictation Box to dictate or edit in text fields. 

Global commands that can be helpful for Web navigation include  keyboard commands  such 

as “press Alt d,” “press Enter,” “press tab,” “press F5,” and “page down,” as well as 

commands for  clicking and dragging the mouse , such as “MouseGrid 3 3” and “mouse click.”

For more information about Dragon's Web capabilities, see  Working with a Web browser

Chapter 14: Working with Web applications

Editing text in a supported Web application

Use this topic for examples of how you can edit text in any of the  Web applications that 

Dragon supports

In supported browsers, you'll have  Full Text Control

, so that you can dictate content and use  a broad range of Dragon commands. You'll also be able to navigate between mail fields and  perform common tasks like "Click Inbox" and "Click Compose." 

186

187

Editing text

Dragon Installation and User Guide

Chapter 14: Working with Web applications

To

Delete the last text Dragon entered 

Correct selected text or the last text Dragon entered

Spell a word to add it to the vocabulary

Return the cursor back to where you last placed it in  documents and e-mail messages

Correct the previous correction 

Correct the next correction 

Train Dragon about how you pronounce a new word 

Hyphenate selected words

Hyphenate a string of words

Say

Scratch That

Correct That

Spell That

Go Back

Correct Previous

Correct Next

Train That

Compound Selection

Compound <text> through <text

(North America)

Compound <text> to <text> (Outside  the U.S. and Canada)

Insert Before That Inserts selected text before the last text that Dragon  entered

Inserts selected text after the last text that Dragon  entered

Inserts selected text before some text that you quote  from your existing content

Inserts selected text after some text that you quote  from your existing content

Insert After That

Insert Before [text]

Insert After [text]

188

189

Dragon Installation and User Guide

To

Selecting text

Select text you specify in your document

Selects the next text item, such as the  next word, line or paragraph , or the next 

instance when there are  multiple text matches

  

Selects the previous text item, such as the  next word, line or paragraph

, or the next 

instance when there are  multiple text matches

  

Selects the next text item, such as the  next word, line or paragraph , or the next 

instance when there are  multiple text matches

  

Select the last text you dictated

Say

Select 

<text>

Select 

Again

Select 

Previous

Select 

Next

Select 

That

Capitalizing text

To Say

Capitalize the first letter of each word in the last text you dictated Cap That

APPLY ALL UPPERCASE All Caps That apply all lowercase

Capitalize the first letter of each word in selected text

Apply all capital letters to text you have selected

Makes all capital letters lower case in selected text

No Caps That

Cap Selection

All Caps Selection

No Caps Selection 

Using Dragon's Web capabilities without the Dragon Web

Extension

If  the Dragon Web Extension  isn't available, you cannot click web page elements by voice 

directly; also, for Firefox and Chrome, none of the text fields have Full Text Control. 

Symptoms of lack of Full Text Control include:

  n

The  Dictation Box  appears (if the option for this automatic opening is active).

  n

Dragon does not capitalize the first word.

  n

Dragon does not insert space before a word as expected.

Without the Dragon Web Extension, you'll need to click page elements manually or with  global commands, and you may wish to use the Dictation Box to dictate or edit in text fields. 

Chapter 14: Working with Web applications

Global commands that can be helpful for Web navigation include  keyboard commands  such 

as “press Alt d,” “press Enter,” “press tab,” “press F5,” and “page down,” as well as 

commands for  clicking and dragging the mouse , such as “MouseGrid 3 3” and “mouse click.”

For more information about Dragon's Web capabilities, see  Working with a Web browser

If you have problems using Web application support

If you're having problems using Dragon with a  supported Web application

, this topic can help  you identify the cause and find a solution. 

Is the Web application supported in your browser?

The Dragon Web Extension  is available in the following Web browsers and versions:

  n

Microsoft Internet Explorer, version 9, 10, and 11, both 32-bit and 64-bit

  n

Mozilla Firefox version 24 and later

  n

Google Chrome

If you don't have one of these browsers in the version listed, you cannot click page elements  by voice. In addition, Full Text Control is not available in the browsers and Web applications. 

You'll need to click page elements manually (or using MouseGrid and mouse commands)  and, if you want Full Text Control, you'll need to use the Dictation Box.

The makers of Firefox and Chrome frequently release new versions of their browser.  For the 

latest details on Dragon functionality with a particular application, please see the  Technical 

Support page  for Dragon on the Nuance website.

Note: Dragon's functionality differs between Web browsers.  For example, in Chrome, you  cannot use the  “refresh page” command; to perform such actions by voice, you must use  mouse commands or press commands such as “press F5”. For more information, see 

Working with a Web browser .

Feature support

The feature is not supported in the following modes:

  n

Chrome's Incognito mode

  n

Chrome's Metro mode

  n

Firefox's Metro mode

Is the feature active?

To determine whether the feature is active, see  How to tell if Web application support is  active.

Do you need to re-install?

To use all of Dragon's functionality in your browser, you must enable Dragon's web  extension. If you did not enable the extension, open the browser you want to install to use  the following links while in that browser:

Internet Explorer:  https://dnsriacontent.nuance.com/13/addons.html?lang=ENX&browser=ie

Chrome: https://dnsriacontent.nuance.com/13/addons.html?lang=ENX&browser=chrome

190

191

Dragon Installation and User Guide

Firefox: https://dnsriacontent.nuance.com/13/addons.html?lang=ENX&browser=firefox

Is your browser extension or plug-in enabled?

Your Dragon installation includes extension and/or  plug-in and files  that Web browsers use to  provide you with full text support. If you are having trouble, make sure the Dragon web  extension is enabled for the browser you are using. Typically, you can do this from a Tools or 

Options menu. After enabling the Dragon web extension, restart your browser. For details, 

see  Enabling Web application support .

Be careful when you upgrade!

When you upgrade Firefox, make sure you choose to keep the Dragon web extension active 

when prompted, or Firefox will automatically disable it. If this happens, you can  re-enable it

.

If you were running Internet Explorer 8 when you installed Dragon and you upgrade to 

Internet Explorer 9, you need to install the Dragon web extension. To do so, go to your  original Dragon installation file (typically this is located on a DVD) and launch setup.exe. 

When you see the installation wizard, select the Repair option and click Next.

Could there be an issue with the site?

Changes a site makes to its layout or functionality can cause compatibility problems for 

Dragon. We make every effort to keep up with these changes, but if you encounter difficulties,  please contact  Dragon NaturallySpeaking Support .

For more information, see the Dragon NaturallySpeaking Administrator Guide at  http://www.nuance.com/support , or the Technical Support Knowledgebase.

Are you using a different language?

To use the  Dragon Web Extension

, you must set the language of the Web application to the  same language as your the user profile. If your profile is set up in English, you must have your 

Web application set up in English. The Dragon web extension does not require that your Web 

browser be in the same language as your profile, but it must be if you want to use other  Web  browser commands .

If you want to work in a different language, you can create another user profile with that  language and load it into Dragon when you need it.

Is the Dictation Box behaving in an unexpected way?

Sometimes the Dictation Box misunderstands the context of what you're working on and it  displays text you didn't dictate, and that you can't edit. This can happen when the focus of the  application you're using is on a field you can't edit and:

  n you intentionally open the Dictation Box, or

  n you speak into your microphone, prompting the Dictation box to open automatically

For example, if you have your e-mail application open with an item in your message list  selected, the Dictation Box may display the header text of that message.    

If this happens, just go to the Dictation Box and say or click "Cancel" to close it.

Are you trying to play back dictation?

To play back dictation in Web applications, please use voice commands such as "Play that  back," "Read that," and "Read selection." In Web applications, Dragon does not support 

Chapter 14: Working with Web applications

playback of dictation using menus and buttons. 

Playback restricted to the current field

In a Web application like Gmail or Outlook.com, playback is limited to the current dictation for  the current field. This means that when you move to another field, you can no longer play  back dictation for previous fields, even if you go back to them. 

For example, if you dictate an address in a message's To field and then you go to the Subject  field, you can't play back dictation for the To field. If you return to the To field and dictate  another address, you can play back the new dictation but not the original dictation.

Are you working offline?

Offline mode is not supported for working with Web-based documents. 

Are you having trouble opening the Correction menu?

Dragon does not currently support the following methods for opening the Correction menu  when working in Web applications 

  n

Using the hot keys. By default, this is the  Minus key (-) on the numeric keypad

  n

Double-clicking on selected text

  n

Clicking the Correction button on the Classic DragonBar Extras toolbar

192

Chapter 15: Working with Web browsers

Chapter 15: Working with Web browsers

This section contains the following topics:

Working with a Web browser

Searching the Web by voice

Web browser commands

Internet Explorer commands

194

195

199

204

Working with a Web browser

Dragon NaturallySpeaking includes many commands designed to enable you to surf the 

Web by voice in Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, and Google Chrome. When you  open the browser and a valid user profile is loaded, a prompt appears the first time you open  the browser after Dragon installation, providing information on installing the Dragon web  extension. 

The Dragon Web Extension allows you to use  Full Text Control

 for dictation in browsers and  web applications and to click page elements, such as buttons and links, by voice. If you do  not install and enable the Dragon Web Extension, you cannot click page elements by voice. 

In addition, Full Text Control is not available for dictation in the browsers and Web  applications. Without the Dragon web extension, you'll need to click Web page elements  using your mouse and keyboard, and dictate content using the Dictation Box.

Important: Please keep in mind that Dragon’s capabilities differ among Web browsers,  both in terms of commands and in terms of text control. Note in particular:

  n

For Chrome, Dragon has no commands such as “go to Address bar”, “go home”, 

“refresh page”, etc. However, remember that you can take advantage of Dragon’s  global command capabilities: mouse-related commands (such as “MouseGrid 3 9”, 

“mouse click”, and “move mouse upper left”) and key-pressing commands (such as 

“press Alt d”, “press Enter”, “press control t”, “press tab”, “press F5”, “press Escape”, 

“page down”).

The following topics cover various Web-related capabilities:

Web browser commands

Internet Explorer commands

194

195

 

Dragon Installation and User Guide

About the Dragon Web Extension

In the Dragon Help, see:

Following links and clicking buttons

Specifying Web addresses

Going to text boxes and selecting check boxes and option buttons

Notes

  n

You cannot select icons on the toolbar, Java ™ or ActiveX ® applets, or items in the 

History, Search, or Channels panels by voice. You also cannot select icons in Adobe 

Flash Player.

  n

The "Enable commands in HTML windows" box must be selected on the Commands  tab of the Options dialog box to use Internet Explorer and Firefox commands.

  n

You can use the same voice commands that you use with Internet Explorer to navigate  in other applications that run within an HTML window. This includes Help windows  based on HTML, such as this Help topic.

  n

On some versions of Windows, you can control Internet Explorer menus and dialog  boxes by voice only if the "Voice-enable menus, buttons, and other controls, excluding"  box is selected on the Miscellaneous tab of the Options dialog box.

  n

On some versions of Windows, Microsoft Active Accessibility should be installed before  using voice commands with Internet Explorer. If Microsoft Active Accessibility is not  installed, you must always start Dragon NaturallySpeaking before you start Internet 

Explorer. If Internet Explorer is already running, close it, start Dragon 

NaturallySpeaking, and then restart Internet Explorer.

Searching the Web by voice

Use the Dragon Voice Shortcuts in this topic to perform the following types of Web searches: 

  n

Search the Web: Starts a Web search in your default browser. Dragon 

NaturallySpeaking displays your search string for editing if needed, and then uses your 

default search provider to search the Internet for your search terms. See  Search the 

Web

 for details.

  n

Search a specific Web site: Starts a Web search of a specific site in your default  browser. Dragon NaturallySpeaking displays your search string for editing if needed,  and then uses your default search provider to search a specific Web site for your 

search terms. See  Search a specific Web site  for details.

  n

Search a category on the Web: Starts a Web search of a specific category of  information in your default browser. Dragon NaturallySpeaking displays your search  string for editing if needed, and then uses your default search provider to search a 

specific category for your search terms. See  Search a category on the Web  for details.

You can also  Search the Web using dates, times, names, or currencies

 and  Directly open a 

Web site with Google's "I'm feeling lucky" .

Chapter 15: Working with Web browsers

Notes

  n

The option to edit the search string before it is sent to your browser is configurable, so  you can turn it off if you prefer. See Display search text before performing search for  details in the Dragon Help.

  n

Depending on your Web browser and the complexity of the search, displaying the  results may take a few moments.

  n

Your Web browser does not have to be open to start a Web search by voice. Dragon 

NaturallySpeaking recognizes when you use a voice search command and opens  your default browser for you. See your browser's documentation for information on  setting the default browser.

The following table lists the types of Web searches you can perform, the commands that 

Dragon NaturallySpeaking supports, examples of how to use the commands, and  descriptions of what happens after you say them.

196

197

Dragon Installation and User Guide

Search type

Search the 

Web 

Search a  specific 

Web site 

Syntax

Search [the] 

Web for [the]

<dictation>

Example commands

"Search the Web for 

Italian restaurants in 

Boston"

Search 

<Web site>  for [the]

<dictation>

"Search eBay for waffle  irons" or

"Search Yahoo for  movies in Boston"

What happens

Optionally, Dragon NaturallySpeaking  displays your search string so that you  can edit the keywords if necessary.

Your default Web browser opens and  displays the results of a search for the  phrase "Italian restaurants in Boston"  using your default search engine.

Optionally, Dragon NaturallySpeaking  displays your search string so that you  can edit the keywords if necessary.

Your default Web browser opens and  displays the results of searching eBay  for the phrase "waffle irons". Dragon 

NaturallySpeaking supports Web site  searches for the following Web sites:

About (for about.com)

AltaVista

Amazon

Answers (for answers.com)

AOL

Ask

Bing

Creative Commons eBay

Facebook (login required)

Google

IRS

MSN

MySpace

Twitter

Wikipedia

Yahoo!

YouTube

For Dragon NaturallySpeaking:

ICD-9

PubMed

UpToDate

WebMD

Chapter 15: Working with Web browsers

Search type

Search a  category  on  the Web

Syntax

Search 

<category>  for 

<dictation>

Example commands

"Search video for JFK  inaugural address"

What happens

Optionally,  displays your search string  so that you can edit the keywords if  necessary.

Your default WDragon 

NaturallySpeakingeb browser opens  and displays the results of a search on  the words "JFK inaugural address" in  your default search engine's video  category.

Dragon NaturallySpeaking recognizes  the following search categories:

Search (images | pictures | photos) for 

<dictation>

Search (video | movies) for 

<dictation>

Search (news | events) for <dictation>

Search (products | shops) for 

<dictation>

Search (maps | places) for <dictation>

  

Search the 

Web using  dates,  times,  names, or  calculations

Search the 

Web for 

<date, time,

name, or

calculations>

Remember to say the  words without pausing. 

Also, you can leave out  punctuation and Dragon  adds it for you. For  example, say:

“Search Google for 87  divided by 12”

"Search the Web for 

11 o'clock am November 

11 1945" (Dragon  displays the search terms  as "11:00 AM November 

11 , 1945")

"Search the Web for 

57 Euros in US dollars" 

"Search the Web for 

Winston Churchill"

Optionally, Dragon NaturallySpeaking  displays your search string so that you  can edit the keywords if necessary.

Dragon NaturallySpeaking searches  the Web as requested using your  default browser and search engine.

198

199

Dragon Installation and User Guide

Search type

Syntax Example commands

Directly  open  the  top-ranked 

Web site  for your  search  term  

"Open top 

Web site (on 

| about | for ) 

[the] 

<specific topic or Web

site>"

"Open top Web site for 

University of Kansas"

You can also substitute 

"Web page" or "site" for 

"Web site"

What happens

Optionally, Dragon NaturallySpeaking  displays your search string so that you  can edit the keywords if necessary.

Dragon NaturallySpeaking opens your  default Web browser and displays the  top-ranked page for the phrase 

"University of Kansas"

Note

The "Find a Web site (on | about | for ) [the] <specific topic or Web site>" command has been  removed from Version 12. You can continue to use "Open top Web site (on | about | for ) [the] 

<specific topic or Web site>" command.

Using Google's I'm feeling lucky

To find Google's top-ranked Web site for a search term using "I'm feeling lucky":

 1.  Open the Google home page, for example,  www.google.com

.

 2.  Dictate or type your search terms in the search box.

Enabling or disabling searching the Web by voice

To  by voice, open the Options dialog box,  Commands Taband do one of the following:

 Select or deselect the "Enable Web search commands" check box.

The option is enabled by default.

Changing your default browser or search engine

If you change your default browser or search engine you will have to restart Dragon and the  browser to ensure that the search is conducted through the new default search engine.

Web browser commands

Important: Please keep in mind that Dragon’s capabilities differ among Web browsers, both 

in terms of commands and in terms of text control. See  Working with a Web browser

.

Text in italics represents words or numbers that can change. 

Chapter 15: Working with Web browsers

Starting your browser

To Say

Start Internet Explorer "Start Internet Explorer"

"Start Microsoft Internet Explorer"

Start Mozilla Firefox "Start Firefox"

"Start Mozilla Firefox"

Start Google Chrome "Start Google Chrome"

"Start Chrome"

Instead of "start," you can also say "open," "launch" or "show".

Navigating the Web

Please note that not all of these commands work in all browsers. See the Command 

Browser for more information.

200

201

Dragon Installation and User Guide

To Say

Move the insertion point to  the Address Bar

"Go to Address Bar"

(Internet Explorer and Firefox only. For Chrome, you can say "press

Alt d.")

See also  Internet Explorer Commands.

Go to the URL in the 

Address  Bar

Refresh the current page  from the Web

"Click Go" or "Go There"

(Firefox and Internet Explorer only. For Chrome, you can say "press

Enter.")

"Refresh page" or "Reload page"

(Firefox and Internet Explorer only. For Chrome, you can say "press

F5.")

Click a button

Click a link that is a word  or phrase

"Click" followed by all or part of the button name.

If there are multiple matches, Dragon NaturallySpeaking displays a  number next to each one. Say the number of the button you want to  click. A red arrow points to your choice and then Dragon 

NaturallySpeaking clicks it.

"Click" followed by the link text or part of the text. 

If there are multiple matches, say the number of the link you want to  click, or say the text for the link.  A red arrow highlights your choice  and then Dragon NaturallySpeaking opens the link to the  associated Web page.

Click on an image that is a  link

Say "Click" and the text that appears when the mouse pointer  moves over the image, for example, "Click Dragon" if "Dragon" is  the text that appears. 

Stop loading a Web page "Stop Loading" (Firefox and Internet Explorer only)

Load the previous page in  the history list

"Go Back" (Firefox and Internet Explorer only)

Load the next page in the  history list

Load your home page

"Go Forward" (Firefox and Internet Explorer only)

"Go Home" (Firefox and Internet Explorer only)

"Open this in a new window" (Firefox and Internet Explorer only) Open a browser tab in a  new browser window

Open a currently  displayed Web page in  another browser tab that  stays in the background

"Open this in a background tab" (Firefox and Internet Explorer only)

"Open this in a new tab"

Chapter 15: Working with Web browsers

To Say

Activate the Favorites and 

RSS icon in IE9, 10, and 

11

"Click Favorites" (Firefox and Internet Explorer only)

Using tabs

To

Open a new tab

Close the tab

Go to the next tab

Go to the previous tab

Say

"Add a New Tab"

"Open a New Tab" 

"Create a New Tab" or 

"press control t"

"Close This Tab" or 

"press control w"

"Go to the Next Tab" 

"Switch to the Next Tab" 

"Move to the Next Tab"

"Go to the Previous Tab"

"Switch to the Previous Tab"

"Move to the Previous Tab"

Go to the first tab

*These commands don’t work in

Firefox. They work in Chrome and

Internet Explorer only.

Go to the last tab

*These commands don’t work in Firefox.

They work in Chrome and Internet Explorer only.

"Go to the First Tab"

"Switch to the First Tab"

"Move to the First Tab"

"Go to the Last Tab"

"Switch to the Last Tab"

"Move to the Last Tab"

Go to the [nth] tab

*These commands don’t work in Firefox.

They work in Chrome and Internet Explorer only.

"Go to the Third Tab"

"Switch to the Third Tab"

"Move to the Third Tab"

Bookmark all open tabs "Bookmark All Tabs" (Chrome and Firefox only)

Clicking page elements and entering text

The Dragon Web Extension    allows you to click the elements on the page, such as buttons 

and links, by voice. If you do not install and enable the Dragon web extension, you cannot  click page elements by voice; in addition, Full Text Control is not available for dictation in the 

202

203

Dragon Installation and User Guide

browsers and Web applications. Without the extension, you'll need to click Web page  elements using your mouse and keyboard, and dictate content using the Dictation Box.

To use the commands below, you'll need to install the extension for your browser. For more 

information, see  Installing and enabling the Dragon Web Extension

.

To

Show all places on the page where you can  enter text

Show all check boxes on the page

Show all images on the page with links

Show all buttons on the page

Show all links on the page

Show all radio buttons on the page

Show all boxes on the page with lists of  choices

Open a list of choices

Close a list of choices

Choose an entry from a list of choices

Say

"Click Type Text"  or 

"Click Edit Box" or 

"Click Text Field"

"Click Check Box"

"Click Image"

"Click Button"

"Click Link"

"Click Radio Button"

"Click List Box"

"Show Choices"

"Hide Choices"

"Choose <text>," for example, "Choose 

Hardware Compatibility Guide." Saying 

"Choose" is optional.

Notes

You can use most text selection commands when you work with text that you enter in a Web  form.

Use the "Choose <n>" command listed under  Navigating the Web

 to select among multiple  choices.

Chapter 15: Working with Web browsers

Moving around a Web page

To

Move the page down by a screen

Move the page up by a screen

Move down to the bottom of the page

Move up to the top of the page

Move the page down by a few lines of text

Move the page up by a few lines of text

Display the top of the current page

Display the bottom of the current page

Start automatic downward scrolling

Start automatic upward scrolling

Stop automatic scrolling

Increase the rate of automatic scrolling

Decrease the rate of automatic scrolling

Say

"Page Down"

"Page Up"

"Scroll Down"

"Scroll Up"

"Line Down"

"Line Up"

"Go To Top"

"Go To Bottom"

"Start Scrolling Down"

"Start Scrolling Up"

"Stop Scrolling"

"Scroll Faster"

"Scroll Slower"

Internet Explorer commands

The following commands are specific to Internet Explorer. See also the  Dragon Learning 

Center

 and  Command Browser .

New commands for Internet Explorer 9 and 10

Dragon provides voice support for pinning Web sites or specific Web pages to the Windows 

Start menu. (Then, when you open the site or page from there, it displays as a separate  browser icon on the Windows taskbar.)

To pin a Web site or page to the Start menu

 

 1.  Say "Pin this [web] site | page to Start menu." A dialog box displays, where you can  update the address for the Web page to be added.

Note: If you are using Windows 8 machine and IE 10, the command is "Pin this [web] site

| page to Start Screen". Using this command adds an icon of the site to the Start Screen.  

 2.  Say or click "Add" to complete the command.

204

205

Dragon Installation and User Guide

Internet Explorer 9, 10, and 11 support entering Web search terms in the same box that  displays the URL of the page you are viewing. The box is called the One Box or Address Bar. 

To move the cursor to the One Box

  n

Say "go to the One Box." 

Notes

Home button and Home menu

Internet Explorer 9 has both a Home button  , which displays in the top-right corner of the  browser window, and a separate Home menu, available from the Command bar as shown  here:

If both are displayed, Dragon usually recognizes the Home button when you say the "Home"  command.

Tools menus

Internet Explorer 9 has a main Tools menu, which displays when you click the cog icon   in  the top-right corner of the browser window, and a secondary Tools menu on the Command  bar.

If both are displayed, Dragon usually opens the main Tools menu when you say the "Tools"  command.

Using Quick tabs

  n display quick tabs

  n hide quick tabs

  n unhide quick tabs 

  n open quick tabs

  n show quick tabs

  n turn quick tabs on

  n turn quick tabs off

  n view quick tabs 

Using feeds

  n open feeds 

  n close feeds 

  n show feeds

  n display feeds

  n view feeds 

  n hide feeds 

  n unhide feeds 

  n toggle feeds

  n switch to feeds 

Chapter 15: Working with Web browsers

206

Chapter 16: Working on Your Desktop

Chapter 16: Working on Your

Desktop

This section contains the following topics:

Starting and exiting programs

Using Windows Desktop commands

Controlling menus

Selecting buttons and dialog box options

Selecting tabs in a dialog box

Resizing and closing windows

Selecting and opening icons

Scrolling in windows and lists

Searching your Desktop by voice

Switching between programs and windows

Starting and exiting programs

Use the following voice commands to open programs that appear anywhere on your Start  menu or your Desktop (even when the Start menu or Desktop are not visible).

Attention

The ability to open a desktop or Start menu item by name at any time is an option. Turning it  off can reduce computer memory use and eliminate misrecognitions of dictation as  commands. See  Enable launching from the Start menu in the Dragon Help.

To start a program

Say "Start" followed by the program name. 

Instead of "start," you can also say "open," "launch" or "show." For example, say "open 

Notepad."

Shorter names for popular programs

For the popular Windows programs listed here, you can use shorter program names in  addition to the standard program label shown on the Start menu or under the program icon  on the Desktop. For other programs you'll need to say the standard program label.

208

210

213

213

214

214

215

215

216

217

208

209

Dragon Installation and User Guide

  n

MS Word, Microsoft Word, Microsoft Office Word

  n

MS Excel, Microsoft Excel

  n

MS Outlook, Microsoft Outlook

  n

MS PowerPoint, Microsoft PowerPoint

  n

MS Access, Microsoft Access

  n

MS InfoPath, Microsoft InfoPath

  n

Internet Explorer, Microsoft Internet Explorer

  n

Firefox, Mozilla Firefox

  n

Chrome, Google Chrome

  n

Corel WordPerfect, WordPerfect

  n

Acrobat Reader

  n

Lotus Notes

Examples:

Say "Start Microsoft Word" 

Or

Say "Start Acrobat Reader" 

Notes

 You can also start your standard desktop email client by saying "Start Mail." See  Working in  e-mail programs  for details.

To start any other programs

To start other Windows desktop programs, you need to know the name of the program  shortcut or icon. Say "start" and then the text on the program icon label. 

Examples:

Microsoft Visual Basic, listed in Windows like this: 

Say "Start Microsoft Visual Basic 2008 Express Edition"                  

OR

Adobe Acrobat Pro, listed in Windows like this: 

Say "Start Adobe Acrobat 9 Pro" 

Tip

To simplify start commands or to run programs using names of your choice, you can rename 

Desktop icons or create new Windows Shortcuts. See your Windows documentation for  details.

To exit a program

With any window that has the active focus on your screen, say "Close Window," or say 

"Click Close"

Chapter 16: Working on Your Desktop

Notes

  n

To access some built-in items on the main section of the Windows Start menu,  including Shut Down, Help, Run, and the Favorites, Find, and Settings menus, you  must say "Click Start" or "Click Start Menu" and then say the menu names you want  until you reach the program. For example, to start the Find Files or Folders tool, say 

"Click Start" and then "Find Files or Folders."

  n

In some versions of Windows you must close any open applications before you can  use the voice command "Shut Down Windows" to exit Windows.

  n

On some versions of Windows, you can control Internet Explorer menus and dialog  boxes by voice only if the "Voice-enable menus, buttons, and other controls,  excluding" box is selected on the Miscellaneous tab of the Options dialog box.

  n

To use Dragon NaturallySpeaking to operate Windows menus and dialog box  controls by voice, the option Voice-enable menus, buttons and other controls must  remain enabled in the Miscellaneous tab of the Options dialog box. The setting  ensures that the Windows Active Accessibility feature allows voice control of 

Windows menus and controls. This option is turned on by default. 

Using Windows Desktop commands

You can use voice commands to perform many actions on the Windows Desktop, as shown  in the table below. 

Notes

  n

Instead of dictating the verb "open," you can also say "start," "launch" or "show." For  example, say "start Notepad."

  n

For details about how to say program names, see  Starting and exiting programs .

  n

See  About the Command Browser   for more variants of all commands listed here and 

see Creating new commands in the Dragon Help for information about how to create  your own commands.

  n

Items in square brackets are optional.

210

211

Dragon Installation and User Guide

To do this

Open Windows special folders                         

Open your My Computer  window

You can say

"Open My Computer"

Open your My Documents folder "Open My Documents"

Open your My Pictures folder "Open My Pictures"

Open your My Music folder

Open your My Videos folder

"Open My Music"

"Open My Videos"

Start applications and utilities                         

Start a program by name "Open <program name>"

Note: This command can be turned off to reduce computer memory use and eliminate  misrecognitions of dictation as commands. See  Enable launching from the Start menu in the 

Dragon Help. 

"Open Windows Explorer"

"Open Windows Help"

Open Windows Explorer

Open Windows Help and 

Support Center

Open the Windows Task 

Manager

Open the Windows Run dialog  box

Open the Windows System 

Configuration Utility (msconfig)

"Open Task Manager"

"Open Run dialog"

"Open System Configuration Utility"

Open the Windows Control 

Panel

Open the Windows Print 

Manager

Add a printer to your Windows  system

"Open Control Panel"

"Open Print Manager"

"Add a new printer"

Add or remove programs to your 

Windows system

"Open Add or Remove Programs window"

Chapter 16: Working on Your Desktop

To do this

Change the Windows Display 

Settings

Change the Windows screen  resolution 

Change Windows Power 

Settings

Navigate between windows                         

Switch between windows

You can say

"Change Display Settings"

"Change screen resolution"

"Change power settings"

Switch to a specific program or  document

 "List programs" or "List all windows" or "List windows for 

Dragon" and then "Choose n," where n is the number of the  window you want to switch to. For example, say "Choose 2"

OR

"Switch to previous window" 

OR 

"Switch to next window."

"Switch to <program name>" For example, say "Switch to 

Microsoft Word"

OR

"Switch to <document name>"

OR

 "List windows for <program name>" See  Switching between  programs and windows

Work with windows                         

Enlarge the active window to the  size of your monitor's screen

"Maximize window"

Minimize the active window

Close the active window 

Minimize all windows and  display the Windows Desktop

"Minimize window" 

"Close window"

"Show Desktop"

 "Minimize [all] windows"

Return a maximized window to  its original size

"Restore window"

Restore all minimized windows "Restore [all] windows"

212

213

 

Dragon Installation and User Guide

Controlling menus

You can open, close, and choose items from the menus in most programs by voice. To control  the menus in a window, the window must be active.

To open a menu

Say one of the following:

"Click" followed by the name of the menu.

Just say the menu name.

Example:

"Click File" or "File"

Dragon's default setting is to require that you say "Click" to select menus and controls. See 

Require "Click" to select menus Require "Click" to select menus in the Dragon Help.

To choose an item from an open menu

Just say the item (you can still say "Click" but Dragon doesn't need you to).

Example:

If the File menu is open, say "New"

To close a menu

Say "Cancel"

Notes

  n

Say "Click Start Menu" or "Click Start" to open the Start menu. You must say "Click" to  open the Start menu. By default, you must say "Click" before the name of menus in  commands. To change the setting, see  Require "Click" to select menus Require "Click"  to select menus in the Dragon Help.

  n

Saying "Cancel" is equivalent to pressing the ESC key.

  n

In some versions of Windows, a feature called Active Accessibility allows you to control  certain windows menus and controls by voice. If your version of Windows supports 

Active Accessibility, the "Voice-enable menus, buttons, and other controls, excluding"  option on the Miscellaneous tab of the Options dialog box must be on in order to use  voice commands to control menus. When you first install Dragon NaturallySpeaking,  this option is on by default.

Selecting buttons and dialog box options

You can select buttons and dialog box options by voice.

The dialog box must be the active window.

To select a button, checkbox or option

Say "Click" followed by the name of the button or other control, as it appears in the window.

Chapter 16: Working on Your Desktop

Saying "Click" before the name of the button required. If you want to make it optional you can  specify that "Click" ought not be spoken on the Commands tab of the Options dialog box.

To open a list

If the list is selected (the item displayed is highlighted), say "Expand List" or "Drop List." If the  list is not selected say the name of the list. To open the next list, say "Press Tab" and then  either "Expand List" or "Drop List."

To click the Close or OK buttons

Say "Close" or "Click Close," "OK" or "Click OK."

Notes

  n

You cannot say the following items: file names in dialog boxes, folder names in dialog  boxes, names of items within list boxes, and toolbar icons.

  n

On some versions of Windows, you can control Internet Explorer menus and dialog  boxes by voice only if the "Voice-enable menus, buttons, and other controls,  excluding" box is selected on the Miscellaneous tab of the Options dialog box.

 

Selecting tabs in a dialog box

You can select tabs on a tabbed dialog box (such as the Options dialog box in Dragon 

NaturallySpeaking) in the following manner:

To Say

 

Select the next tab "Move to Next Tab"

"Go to Next Tab"

 "Click Next Tab"

Select the previous tab "Move to Previous Tab"

"Go to Previous Tab" 

"Click Previous Tab"

Note

If the tab has a caption with a shortcut key (underlined character) you can say "Click"  followed by the name of the tab.

Resizing and closing windows

You can resize and close windows by voice.

To resize a window

 1.  Make the window you want to resize active.

 2.  Say "Maximize Window," "Minimize Window," or "Restore Window."

214

215

 

Dragon Installation and User Guide

To close a window

 1.  Make the window you want to close active.

 2.  Say "Close Window."

Note

These commands only work when you are using an English version of your operating system. 

If you have a different version of the operating system, you must say "Click" and the command  used by that system in place of "Maximize," "Minimize," or "Restore."

Selecting and opening icons

You can select icons on the Desktop in the following manner:

To select a desktop icon

 1.  Point to the Windows desktop and say "Mouse Click" to make the desktop active.

 2.  Say the name of an icon. For example, "My Documents."

The icon becomes highlighted to indicate that it is selected.

 3.  To select another icon, say "Move" followed by a direction (Left, Right, Up, or Down) and  the number of icons (up to 20) you want to move. For example, "Move Right 1" or "Move 

Up 3."

You can open icons on the desktop in the following manner:

To open a desktop icon (including an application)

 1.  Point to the Windows desktop and say "Mouse Click" to make the desktop active.

 2.  Say "Open" and the name of an icon. For example, "Open My Documents."

You can close an open window in the following manner:

To close an open window

 1.  Point to the open window and say "Mouse Click" to make the window active.

 2.  Say "Close Window."

Scrolling in windows and lists

With Dragon NaturallySpeaking you can scroll within a window or list in a dialog box.

To scroll vertically

Make sure the insertion point is in the list of a dialog box and say "Move Down" or "Move 

Up" followed by the number of lines (up to 20) you want to scroll. This presses the Up or 

Down Arrow key the number of times you specify. You can also say "Page Up" or "Page 

Down" to press the Page Up or Page Down key.

Examples:

"Move Up 10"

"Move Down 4"

Chapter 16: Working on Your Desktop

"Page Up"

To scroll horizontally

If the list or window has a horizontal scroll bar, make sure the insertion point is in the list or  dialog box and say "Move Left" or "Move Right" followed by a number up to 20. This  presses the Left or Right arrow keys the number of times you specify.

Examples:

"Move Left 10"

"Move Right 5"

Note

You can use these commands to scroll Help windows by voice.

  

Searching your Desktop by voice

Use the Dragon Voice Shortcuts in this topic to search your Desktop by voice.

The search commands require that you have third-party indexing/search software installed. 

Dragon NaturallySpeaking supports the following search software:

  n

Google Desktop

  n

Windows 7 and Windows 8 search

The following table lists the types of Desktop commands that Dragon NaturallySpeaking  supports, an example command, and a description of what happens after you say the  command:

216

217

Dragon Installation and User Guide

Command

Type

Search your  computer

Search e-mail

Find the topranked email

Search  documents

Search your 

Web history,  favorites, or  bookmarks

Syntax

Example command

search [the]  computer for 

[the] <dictation>

"Search the  computer for  budget  spreadsheets" search e-mail  for [the] 

<dictation>

What happens

The search engine displays all indexed  items with the keywords "budget  spreadsheets".

"Search e-mail  for the budget"

The search engine displays all indexed  email with the keyword "budget "

Note: You can use the terms e-mail,  mail, or message interchangeably.  find [an] email 

(about | on) [the] 

<dictation>

"Find an email  about the  vacation  schedule" search [the] 

(documents |  files) for [the] 

<dictation>

"Search  documents for  budget"

The search engine displays the topranked email for the keyword "vacation  schedule".

The search engine displays all indexed  documents with the keyword "budget".

Note: You can use the terms  documents and files  interchangeably.

search [the] 

<category> for 

[the] <dictation>

"Search the 

Web history for  the budget  forecast"

The search engine displays search  results containing all pages from your 

Web history that use the keyword 

"budget".

Valid search categories are:

- favorites

- bookmarks

- Web history

Enabling or disabling searching the Desktop by voice

To enable or disable searching the Desktop by voice, open the Commands tab of the Options  dialog box and do one of the following:

 Select or deselect the "Enable Desktop search commands" check box.

The option is enabled by default.

Switching between programs and windows

Use this procedure to do any of the following:

  n

List and switch between open programs or windows.

  n

List and switch between windows of multi-document applications. 

  n

List and switch between open Dragon windows.

Chapter 16: Working on Your Desktop

Note

You can use this command to switch to your Web browser, but this command does not list 

open tabs in your web browser. For information on browser tabs, see  Working with a Web 

Browser .

To switch between open programs or windows

 1.  Do any of the following:

 To list all open programs, say "List Programs" or "List all windows." The List of Open 

Applications window opens. For example,

Or

 To list open windows of multi-document applications, say "List windows for <program

name>" For example, say "List windows for Microsoft Word" The List of Windows opens. 

For example,

218

Dragon Installation and User Guide

To list all open Dragon windows, say "List windows for Dragon" or "List Dragon windows". 

The list of Dragon windows opens. For example,

219

For information about dictating program names, see  Starting and exiting programs .

Chapter 16: Working on Your Desktop

 2.  To switch to an open program or window:

 Say "Choose n," where n is the number of the program or window you want to switch to,  or just say the number next to the word. For example, say "Choose 2" or "2"

OR

 Choose the number of the program or window from the list and click OK.

220

Chapter 17: Controlling the Mouse and Keyboard

Chapter 17: Controlling the

Mouse and Keyboard

This section contains the following topics:

Controlling the keyboard

Moving the mouse pointer

Move commands

Optional move commands

Stopping mouse movement

Positioning the mouse pointer with MouseGrid

Clicking and dragging the mouse

Clicking the mouse

Dragging the mouse

Stopping mouse movement

Controlling the keyboard

When Dragon NaturallySpeaking is running, you can control the keyboard by voice.

222

224

224

224

225

225

226

227

227

228

222

223

Dragon Installation and User Guide

 

Say

"Press"

Then say

"Tab"

"Press Key" "Backspace"

"Type" "Caps Lock"

"Enter"

"Escape"

"Space Bar"

"Print Screen"

"Scroll Lock"

"Pause"

"Num Lock"

"Up Arrow"

"Down Arrow"

"Right Arrow"

"Left Arrow"

"Home"

"End"

"Page Up"

"Page Down"

"Insert"

"Delete"

"Function 1" to "Function 12"

"Keypad" followed by any numeric keypad key: 0...9, ., /, *, -, +, Enter).

"Shift," "Control," or "Alt" (alone or in combination) followed by any other key.

Chapter 17: Controlling the Mouse and Keyboard

Notes

  n

You can say "Press" or "Type" followed by any combination of modifier keys (Shift, 

Control, Alt), and then any letter, number, symbol, arrow key, and so on.

  n

You can say "Press Tab" to move around a dialog box or a list and "Press Enter" to  select items.

  n

You cannot undo a keystroke by saying "Scratch That." For example, if you say 

"Press Cap A" then "Scratch That," "A" remains in the document. You can, however,  say "Undo That."

 

Moving the mouse pointer

You can move the mouse pointer up, down, left, or right using the mouse pointer commands.

Move commands

The following commands are always available and can move the pointer a short distance (up  to 10 units):

Say Then say Then say

"<1—10>" "Mouse" "Up" 

"Down" 

"Left" 

"Right" 

Examples:

"Mouse Down Two"

"Mouse Right Eight"

Optional move commands

You can use the following movement commands if the "Enable mouse motion commands"  box on the Commands tab of the Options dialog box is selected.  

224

225

Dragon Installation and User Guide

Say Then a direction Then a speed (optional)

"Move Mouse" or "Up" "Faster"

"Mouse Move" "Down" "Very Fast"

"Left"

"Right"

"Upper Left"

"Much Faster"

"Slower"

"Very Slow"

"Lower Left"

"Upper Right"

"Lower Right"

 

 

"Much Slower"

 

You can say a speed command at any time while the pointer is moving to speed the  movement up or slow it down.

Examples:

"Move Mouse Down Faster"

"Mouse Move Lower Right Very Fast"

"Mouse Move Up Very Fast (pause) Slower (pause) Stop"

Stopping mouse movement

While the mouse pointer is moving, you can stop the movement by saying one of the following  commands:

  n

"Stop"

  n

"Cancel"

Notes

  n

You can combine moving the mouse pointer with clicking the mouse or marking and  dragging the object in a single voice command.

  n

You can disable the mouse motion commands by clearing the check box "Enable  mouse motion commands" on the  Commands tab of the Options dialog box .

  n

The default mouse motion speed is 2 (on a scale from 1 to 25). You can change the  default speed by clicking the Speed button on the  Commands tab of the Options dialog  box  and selecting a new speed.

Positioning the mouse pointer with MouseGrid

You can position the mouse pointer anywhere on the screen using MouseGrid. The  movement can be relative to the full screen or the active window.

 

Chapter 17: Controlling the Mouse and Keyboard

To position the pointer with MouseGrid

 1.  Say "MouseGrid" to place the MouseGrid over the full screen or say "MouseGrid Window"  to place it over the active window. 

MouseGrid divides the screen or window into nine numbered areas.

 2.  Say the number (from 1 to 9) to position the pointer in that numbered area. To position it  again, say another number. 

You can pause slightly after each number you say.

Examples:

"MouseGrid 3 2 5"

"MouseGrid Window 7 8"

Notes

  n

To have MouseGrid close automatically, end the MouseGrid command with "Go." For  example, say "MouseGrid 5 3 Go."

  n

To undo the last MouseGrid action, say "Undo That."

  n

To close MouseGrid, say "Cancel."

  n

MouseGrid will close when the microphone is turned off, or when you say the  command "Go To Sleep."

  n

You can combine the MouseGrid command with clicking the mouse or marking and  dragging the object in a single voice command. For example, you can say "MouseGrid 

5 3 Double-Click."

Clicking and dragging the mouse

You can click and drag the mouse by voice.

226

227

Dragon Installation and User Guide

Clicking the mouse

Say

"Mouse"

Then say

"Click"

"Double-Click" –

"Right-Click" –

"Left-Click"

 

"Press" or "Type" "Shift"

Then say

"Right Click"

"Left Click"

"Control" "Right Click"

"Left Click"

Examples:

"Mouse Double-Click"

"Mouse Right-Click"

"Press Shift Right Click"

"Type Control Left Click"

Dragging the mouse

You can use the following movement commands if you select the Enable mouse motion  commands check box on the Commands tab of the Options dialog box.

Chapter 17: Controlling the Mouse and Keyboard

Say

"Drag Mouse" (to move)

"Mouse Drag" (to move)

"Control Mouse Drag" (to copy) or 

"Control Drag Mouse"

Then a direction Then a speed (optional)

"Up" "Faster"

"Down" "Very Fast"

"Right"

"Left"

"Upper Right"

"Upper Left"

"Lower Right"

"Lower Left"

 

"Much Faster"

"Slower"

"Very Slow"

 

"Much Slower"

You can say a speed command at any time while the pointer is moving to speed the  movement up or slow it down.

Examples:

"Drag Mouse Down Faster"

"Mouse Drag Lower Right Very Fast"

"Mouse Drag Up Very Fast (pause) Slower (pause) Stop"

"Shift Drag Mouse Up"

Stopping mouse movement

While the mouse pointer is moving, you can stop the movement by saying one of the  following commands:

  n

"Stop"

  n

"Cancel"

Notes

  n

You can combine dragging the mouse pointer and clicking the mouse. For example,  to open an application from the Desktop, you can say "Mouse Drag Lower Left" and  when the Desktop icon is selected, say "Double-Click."

  n

You can disable the mouse motion commands by clearing the check box "Enable  mouse motion commands" on the Commands tab of the Options dialog box.

228

Chapter 18: Improving recognition accuracy

Chapter 18: Improving recognition accuracy

This section contains the following topics:

The Dragon Accuracy Center

Recognition Modes

Teaching Dragon to Understand You Better

Personalizing your Dragon Vocabulary

Managing Vocabularies

240

243

247

250

258

Top 10 ways to improve accuracy

Here's our top 10 list of ways to optimize Dragon's ability to recognize your speech. 

 1.  Use careful dictation practices Dictating with Dragon is different than talking to  someone.  When we talk, we often hesitate, mumble, slur words, or leave words out  altogether, but we're still able to understand each other. And people can easily filter out  noise, which lets us understand each other, even in noisy environments, like restaurants,  but speech software needs help separating dictation from other sounds.  With dictation,  the idea is to speak in a consistent speed and volume - try not to hesitate, exaggerate  your pronunciation, or talk loudly or slowly. So make sure background noise doesn't  drown you out and that you have the microphone close enough for Dragon to hear you  properly, usually about an inch from your mouth and to one side. Also, remember to  dictate using complete phrases, so that Dragon gets the context. For example, we use  our experience and common sense to decide whether someone said "I Scream," or "Ice 

Cream." But Dragon doesn't understand what words mean, so it can't use common  sense the way we do. Instead, Dragon interprets your speech by using its knowledge of  words that tend to appear together. Dragon calculates how frequently you use words and  phrases and can offer you suggestions when it makes mistakes. Try to think about your  whole phrase or sentence before you start dictate it, and you'll be on your way to dictation 

mastery. For more information, see  Dictation Basics

 2. 

Import lists of words or phrases

 Rather than adding words or phrases one at a time, 

you can import one or more lists. The lists can even include  spoken forms

. This method  can be particularly useful for businesses that have a lot of people dictating similar names 

or words or if you need to use more than one  user profile

. For more information, see 

Preparing a list of custom words to add to a Vocabulary .

230

231

Dragon Installation and User Guide

 3. 

Learn from specific documents

 You can select specific documents or entire folders 

containing typical documents, your own or those of others, that reflect the type of dictation  you will typically do. You can then train Dragon how you pronounce unusual words or  about proper names you need to dictate. For example, if you were an academic and ran  the tool to add words from essays and articles in your field of study, or a blogger using a lot  of new acronyms, Dragon would automatically learn your words, word frequency and  contexts, and make better guesses about your speech. Dragon also moves words from its 

backup dictionary  to its  active vocabulary

 based on the scan. If there are a lot of words to  train, you'll need to plan this activity when you have a few minutes to spend adding the  words. 

 4. 

Learn from sent e-mails

 Similar to  Learn from specific documents

, this tool helps refine  your profile by analyzing representative text, only in this case it analyzes e-mail messages  sent from your installed email program. In addition to analyzing frequency of word use and  typical word sequences, it can suggest contact names you may want to add to the  vocabulary. Note: For the first run, plan this activity when you can let Dragon use your  computer for 5 to 30 minutes. Subsequent scans build on the first one, however, and are  much faster.

 5. 

Run Accuracy Tuning

 This process refines your user profile by analyzing audio and text  data that Dragon archives from your dictation. You can launch Accuracy Tuning from the 

New DragonBar or Classic DragonBar Audio menu or  schedule it to run  later. Choose a  time when your computer is on but you can close Dragon – for example, when you typically  have a meal or a meeting.

 6. 

Perform additional training

 Dragon learns about how you pronounce words and your 

vocal tones when you create your  user profile , but it can learn more if you read one or more 

of the supplied training texts. We recommend you read a training text after a few hours of  using Dragon. On the DragonBar, select Audio > Read Text to Improve Accuracy.

 7.  Turn off what you don't use Visit the  Performance Assistant  for useful strategies for  optimizing accuracy and speed with Dragon. For example, you can turn off the ability to 

"voice-click"  menus, buttons and other controls  in some or all programs, or the ability to  open items from the Windows  Start menu  or  desktop . Turning off these options reduces 

Dragon's use of computer resources and reduces the possibility of  isolated words or  phrases being executed as commands, such as "Click Send" or "Open Network."

 8.  Use

Smart Format Rules

 to have Dragon recognize when you change a custom or built-

in  auto-formatting option

 or  word property

 for  alphanumeric text or a word. Dragon  automatically applies formatting to many common spoken forms of text, such as Web and  e-mail addresses, street addresses, dates, numbers, units of measure, and so on. The 

Smart Format Rules feature recognizes your changes to rules and offers to customize the 

settings to suit your needs as you work. You can also add  custom word properties  to words 

to make Dragon's text entry more intuitive and efficient. By setting word properties, you  specify a variety of options that can be associated with vocabulary entries. You can specify  that a word be preceded or followed by specific characters and customize properties for  placement or handling. For example, question marks and exclamation marks have default  properties of "Precede by (nothing)" and "Format the next word capitalized."

Or, you can specify one or more  for words. If the Alternate printed form checkbox is  selected for "meter," when you dictate the word after a number Dragon enters only "m." 

For example, if the Alternate form checkbox is not selected, and you dictate "meter," 

Dragon types the full word, "meter."

Chapter 18: Improving recognition accuracy

 9.  Make corrections You can prevent many errors using the methods listed above, but if  an error does happen, correcting it will help Dragon to learn. Redictating or retyping  words or phrases are sometimes the fastest approach, but Dragon provides a lot of 

flexibility about how and when you  correct errors

 10.  Save your

user profile

 Remember that as Dragon works on your documents with you, 

it needs to save what it learns. After you correct dictation, train words, or perform any of  the other accuracy optimization operations, save your profile to save your changes for  your next session.

Using Smart Format Rules

The Smart Format Rules box may appear when Dragon notices that you corrected dictated 

text corresponding to an Auto-Formatting option or  Word Property .

Through this optional feature, Dragon offers you one or more adjustments to its settings.

When Dragon presents a Smart Format Rules box, you can choose one of the adjustments  it offers, or you can just ignore the box and continue working (you can also say “cancel” and  the box will close).

Here is an example of the Smart Format Rules box that appears if you change in your text  the standard abbreviation for kilograms, which is kg:

What to do when a Smart Format Rules box appears

When Dragon displays a Smart Format Rules box, you can usually do any of the following:

  n

If you don't want Dragon to auto-format the text using this rule now and in future  dictation, click the first line or say choose 1.

  n

If you want Dragon to use the same auto-formatting setting in the future, click the  second line or say choose 2.

  n

If you don’t want to adjust any setting,  ignore this box. It will go away when you  continue dictating or working in your document. (You can also say “Cancel” to dismiss  the  box.)

The choices are slightly different in the case of Smart Format Rules about entering zeros 

rather than the word "million," for numbers greater than or equal to 10, and for  word  properties

. For details and examples, see  Options controlled by Smart Format Rules  below.

What causes the Smart Format Rules box to appear

The Smart Format Rules box appears after you edit dictated text, whether you make the  correction using 

  n the Correction menu

  n the Spelling window

232

233

Dragon Installation and User Guide

 or 

  n the keyboard.

Showing the last Smart Format Rule

If a Smart Format Rules box appears and you continue dictating or cancel it accidentally, you  can redisplay it by saying the command "Show Smart Format Rule." Previously accepted  rules cannot be displayed.

Disabling Smart Format Rules

If you want to turn off the Smart Format Rules feature, you can do so from the Correction tab  of the Options dialog box.

 1.  Open the DragonBar's Tools menu and click Options. You can also say "Switch to 

DragonBar," then "Click Tools," then "Options."

 2.  Click the Correction tab then clear the check box next to Show Smart Format Rules" (or  say "click Show Smart Format Rules").

 3.  Click OK or say "Click OK" to close the dialog box.

Restoring a Smart Format Rule

You can restore a default in the Auto-formatting dialog box or Word Properties dialog box. 

Another way to restore a setting: correct the text to the format you want and pick the  corresponding rule from the Smart Format Rules box that your correction triggered.

Options controlled by Smart Format Rules

Auto-formatting Web and e-mail addresses

Turns on automatic e-mail and Web address formatting, so that you can dictate them as  you would normally say them out loud. For example, if you say "jane dot smith at my  adventure travel dot com" Dragon enters "[email protected]" Dragon  substitutes the @ sign for the spoken "at," uses a period for "dot," and omits spaces. Or if  you say "www dot nuance dot com," Dragon enters  www.nuance.com

.

Auto-formatting street addresses

Turns on automatic formatting of postal addresses. For example, if you say "49 orchard  lane boston massachusetts oh two four four six,"           Dragon NaturallySpeaking enters "49 

Orchard Lane, Boston, MA 02446."

Certain addresses can be hard for Dragon NaturallySpeaking to interpret. For example, 

"Two Hundred Forty Fifth Street" could be interpreted as 245th Street, 200 45th Street, or 

240 5th Street. In a situation like this, Dragon NaturallySpeaking uses context to try to  determine what you meant. In some cases, using the word "And" can help to narrow down  the choices. In the example above, saying "Two Hundred And Forty Fifth Street" would  eliminate 200 45th Street as a possibility.

For user profiles whose region setting is UK or Canada: This option also enables  the proper formatting of UK postcodes and Canadian postal codes. For example, you  could format a postcode for London by saying "W Two Four R J" to enter W2 4RJ, and  format a postal code for Toronto by saying "M Five H Two L Two" to enter M5H 2L2." 

See Choose your region and vocabulary in the Dragon Help.

Chapter 18: Improving recognition accuracy

For user profiles whose region setting is United States: If you are using a U.S. 

English user profile, you can enable UK postcodes and Canadian postal codes from the 

UK and Canadian postcodes option in this dialog box. 

See Choose your region and vocabulary in the Dragon Help.

Auto-formatting titles

Inserts abbreviated versions of any title in Dragon's Abbreviated titles list. For example, 

"Mr." for "Mister," or "Pres." for "President."

Auto-formatting dates

Controls how Dragon NaturallySpeaking  formats dates when you dictate the day, month,  and year together. 

Use the drop-down button to select the format you want to use most often. Available  formats are:  

  n

Dates As Spoken 

  n

Month D, YYYY

  n

Month DD, YYYY

  n

Mon D, YYYY

  n

Mon DD, YYYY

  n

M/D/YYYY

  n

M/D/YY

  n

MM/DD/YYYY

  n

MM/DD/YY

  n

MM-DD-YY

  n

D Month, YYYY

  n

D/M/YYYY

  n

D/M/YY

  n

DD/MM/YYYY

  n

DD/MM/YY

  n

DD-Mon-YY

  n

YYYY-MM-DD

Notes

  n

If you clear the "Dates" checkbox, Dragon will not apply automatic  date formatting. 

For example, after clearing the checkbox, if you dictate "July twenty seventh," 

Dragon will write "July 27th."

By default, Dragon does not use the numeral form of numbers smaller than 10,  whether for cardinal numbers (one, two, three...) or ordinal numbers (first, second,  third...). If the "Dates" checkbox is cleared, Dragon writes "the 10th of June" and 

"the seventh of June" unless you change the default setting  " Numbers, if greater or 

234

235

Dragon Installation and User Guide

equal to " on the Auto-Formatting Options dialog box.

  n

If you use the "Dates As Spoken" setting, Dragon NaturallySpeaking needs you to  dictate dates in an unambiguous way, using the name and not the digit for the  month. For example, with "Dates As Spoken" selected, Dragon will correctly format 

"January eleven two thousand nine" and "the seventh of February two thousand  four" using date formats, but will format "eleven one two thousand nine" as a  number. 

If you dictate dates differently, for example you use digits to say the month, try  selecting the value that best matches how you dictate the date. For example, if you  normally say "eleven one two thousand nine", setting the date format to 

"D/M/YYYY" will cause Dragon to correctly transcribe the date.

  n

If you omit the year, for example, you say "July twelve",            Dragon NaturallySpeaking  transcribes "July 12" ("The twelfth of July" becomes "12 July") regardless of which  date formatting you select.

Auto-formatting common abbreviations

Enables Dragon NaturallySpeaking to recognize most standard abbreviations while  transcribing your dictation. For example, Dragon would rewrite "versus" as "vs.", "Institute"  as "Inst.", and "Department" as "Dept." For more information about dictating  abbreviations, see Dictating abbreviations and acronyms.

Auto-formatting contractions

Enable this option if you want Dragon to expand contractions when you dictate them. For  example, if you say "Don't go near the water",            Dragon NaturallySpeaking transcribes "Do  not go near the water". 

If you leave this option turned off, Dragon NaturallySpeaking enters contractions the way  you dictate them. 

Note: In some situations, the formal expression of a contraction may be ambiguous. For  example, the phrase "It's always" could either mean "It is always" or "It has always,"  depending on the tense of the verb that follows. In this situation, Dragon 

NaturallySpeaking always expands the contraction, regardless of how this option is set.

Auto-formatting “ million” instead of ” ,000,000”

Enable this option to have Dragon enter the word "million" rather than zeros and commas 

(",000,000") when you dictate round numbers in the millions. For example, Dragon enters 

"8 million" rather than "8,000,000." 

If a number in the millions range is not rounded to the nearest million, Dragon enters the  number as digits. For example, if you dictate "eight million one hundred thousand" Dragon  enters "8,100,000".

Auto-formatting numbers, if greater than or equal to

Enters numbers as numerals if they are equal to or greater than the value shown in the 

Chapter 18: Improving recognition accuracy

drop-down list. If the number is less than the chosen value, the number is spelled out. For  example, using the value of "10", Dragon will write "five" when you dictate "five" and "11"  when you dictate "eleven".

The available values are:

  n

0

  n

2

  n

10

  n

100

Note: You can also use Dragon to enter numbers as Arabic or Roman numerals. See 

Dictation commands

Auto-formatting units of measure

Turns on automatic formatting of standard units of measure, such as feet and inches. For  example, if you say "Six Foot Three Inches",              Dragon NaturallySpeaking enters 6' 3".

If a unit of measure is not formatted in the way you expect, you can also use the Word 

Properties dialog box to use an alternate form for that particular unit of measure.                                                                   

Auto-formatting ISO currency codes

If you have selected the Prices option, then you can select "ISO currency codes" to   display currency amounts with the International Standards Organization currency symbol  corresponding to the region and language set for your Windows operating system or, if 

different, for your  user profile  (see How region and language affect number and currency 

punctuation).

For example, if your profile's region is set to United States and you enable both the Prices  and ISO currency codes Auto-Formatting options, when you dictate "Ten Dollars" 

Dragon NaturallySpeaking  enters "USD10". 

Auto-formatting phone numbers

Turns on automatic formatting of telephone numbers.

For U.S. English User Profiles using the United States or Canada for the

Region: Turns on automatic formatting North American telephone numbers when you  speak a sequence of seven or ten numbers. For example, if you say "7815551234",              

Dragon NaturallySpeaking  will transcribe "781-555-1234". 

Notes

  n

Vanity phone numbers such as 1-800-EXAMPLE are not supported.

  n

The automatic formatting of U.S. telephone numbers is not supported for user  profiles with a UK Region setting.

For User Profiles using the UK for the Region:   Turns on automatic formatting of 

UK telephone numbers.

236

237

Dragon Installation and User Guide

Notes

  n

Country code +44 can be dictated as "four four", "forty four" or "double four" with a  preceding plus sign. For example, if you say "plus-sign four four two nine two oh  seven four seven seven four seven", Dragon transcribes "+44 29 2074 7747".

  n

Area codes that are dictated without the preceding country code must be dictated  with a leading zero. For example, if you say "zero two nine two oh eight seven nine  three two seven", Dragon transcribes "029 2087 9327".

  n

When you dictate a 6-digit number, Dragon transcribes the number with no spaces. 

When you dictate a 7-digit or 8-digit number, Dragon transcribes the number with a  space before the last 4 digits.

  n

The automatic formatting of UK telephone numbers is not supported for U.S. and 

Canadian-based user profiles.

ISO code

USD

USD

CAD

EUR

JPY

GBP

CHF

Auto-formatting prices

Inserts prices and currencies in the proper format with the appropriate currency symbol. 

For example, "$10" instead of "10 dollars", or "€50" instead of "50 euros".

Supported currencies are: 

Symbol

$

US$

C$

¥

£

F

Name

Dollars

Cents

U.S. dollars

Canadian dollars

Euros

Yen

Pounds Sterling Pence/Penny 

Swiss francs

Auto-formatting times

Turns on automatic formatting of standard time formats. For example, if you say "Six Thirty 

PM", Dragon will transcribe "6:30 PM". Dictating standard time runs on a 12 hour clock,  letting you make the distinction between AM and PM.

Military time: With the Time option enabled, you can also dictate times in military format. 

For example, if you say "sixteen hundred hours", Dragon transcribes "1600 hrs". If you say 

"oh three oh five hours" or "zero three zero five hours", Dragon transcribes "0305 hrs".

Dictating Military time uses a 24-hour clock and abbreviates "hours" to "hrs".

Chapter 18: Improving recognition accuracy

Auto-formatting UK and Canadian postcodes

Turns on proper formatting of UK postcodes and Canadian postal codes. For example,  with the option on, format a London postcode by saying "W Two Four R J" to enter W2 

4RJ, and format a Toronto postal code by saying "M Five H Two L Two" to enter M5H 

2L2.

Auto-formatting other numbers

Enables the formatting of all numbers not covered by other options on this dialog box,  such as negative numbers, numbers with punctuation, fractions, decimals, and Roman  numerals. 

Note: Dragon applies Auto-formatting for mixed numbers and also for fractions where  the denominator is 5 or greater, but not for simple fractions like "one half," "two thirds,"  and "three quarters."

For more information, see  Dictating numbers

.

Auto-formatting US social security numbers

Turns on automatic formatting of U.S. Social Security Numbers when you speak a  sequence of 9 numbers. For example, if you say "123456789,"              Dragon 

NaturallySpeaking  enters "123-45-6789." 

Auto-formatting using Word Properties

Use  Word Properties  to customize how Dragon enters words or phrases as you dictate 

them. Word Properties can add custom spacing before and after, next word  capitalization, settings for numbers before and after, or apply alternate written forms,  such as abbreviations.

To add or edit Word Properties, see  Creating Word Properties .

Note

  n

If you make a correction that corresponds to an auto-formatting option and a  word  property

, Dragon displays only the smart format rule prompt for the word property.

Adjusting Speed vs. Accuracy

You can increase product speed or, alternatively, increase recognition accuracy by using the 

Speed vs. Accuracy slider.

The Speed vs. Accuracy slider lets you control the number of words and phrases that the  program examines in order to find a word match. The more words examined, the greater the  possibility of an accurate match at the expense of using more memory and taking a longer  time to recognize your speech.

Moving the slider can influence the performance of Dragon NaturallySpeaking. Dragging the  slider toward accuracy sometimes increases the accuracy of the matches at the expense of  additional time in transcribing your dictation. Moving the slider to the right normally increases 

238

239

Dragon Installation and User Guide

recognition accuracy but may also slow system performance. As a general rule, you should  move the slider farther to the right on faster machines than on slower ones.

To use the Speed vs. Accuracy slider

 1.  On the Tools menu of the New DragonBar or Classic DragonBar, click Options.

 2.  In the Options dialog box, click the Miscellaneous tab.

 3.  Drag the Speed vs. Accuracy slider to tune performance.

 4.  Test the new setting by using Dragon NaturallySpeaking. If you are not satisfied with the  result, try a different setting.

Notes

  n

Running other programs while Dragon NaturallySpeaking is running will also affect  accuracy and speed, since other programs compete for system resources.

  n

If you get a "The recognizer has encountered an utterance that is too long to process"  error, try setting the slider more towards "Fastest Response".

Chapter 18: Improving recognition accuracy

 

The Dragon Accuracy Center

This section contains the following topics:

Using the Accuracy Center

Running the Acoustic and Language Model Optimizer

240

240

Using the Accuracy Center

You can use the Accuracy Center to refine the accuracy of your User Profile or to learn more  about Dragon. For example, you'll find tools or information in the Accuracy Center for the  following kinds of tasks:

  n

Personalize your Vocabulary

  n

Adjust your acoustics

  n

Find or train commands

  n

Set options and configure formatting

  n

Find out more about Dragon

To open the Accuracy Center

  n say "Open Accuracy Center" or click Help > Improve My Accuracy on the New 

DragonBar or Classic DragonBar.

To use the Accuracy Center

Click or say the first few words of a link to start it.

Accuracy Center options

To learn about the specific features of the Accuracy Center, click The Accuracy Center  options in the Dragon Help.

Notes

  n

When you start the Accuracy Center option that checks your audio settings, the 

Check Microphone wizard starts and the Dragon NaturallySpeaking microphone is  automatically turned off if it is on. This is necessary in order to facilitate the audio tests.

Running the Acoustic and Language Model Optimizer

Use this procedure to increase Dragon's accuracy with the Acoustic and Language Model 

Optimizer.

As you make and train corrections, train new words or phrases, use commands, or read a  text for acoustic training, Dragon NaturallySpeaking stores the acoustic and language data  in an archive and uses it to enhance recognition accuracy. The Acoustic and Language 

Model Optimizer accumulates this data from session to session. 

240

241

Dragon Installation and User Guide

Acoustic Optimization

Perform Acoustic Optimization to update your Profile with accumulated acoustic data from  any corrections and training you do. 

Language Model Optimization

Perform Language Model Optimization to update your language model. The language model  contains statistical information that predicts which words are most likely to occur in the context  of your dictations. Language Model Optimization uses text extracted from your .DRA files to  add commonly used word sequences to the language model. (Note: Based on the speech  data collected,  Language Model Optimization may change the language model selected  when you created your Profile.) 

Before you begin

  n

Because it can take up to an hour to incorporate the analyzed data into your Profile,  you may want to schedule the optimization when you are not using your computer. You  can schedule optimization using the Acoustic and Language Model Optimizer 

Scheduler. If you are part of an organization or company and you do not have Dragon  administrator rights, you can request that your Dragon administrator schedule  optimization.

  n

Be sure that the "Store corrections in archive" option is selected on the Data tab of the 

Options dialog box. Otherwise you may see a message that there is not enough data  for the Acoustic and Language Model Optimizer to process. The "Store corrections in  archive" option should be selected whenever you use Dragon NaturallySpeaking for  an extended period of time.

  n

If you have a Profile set to the Correction Only Mode (for example, to work as a  transcriptionist), you must disable the Correction Only Mode option on the 

Miscellaneous Tab of the Administrative Settings dialog box before running the 

Acoustic and Language Model Optimize on this Profile.

To run the Acoustic and Language Model Optimizer

 1.  Click Launch Accuracy Tuning on the DragonBar's Audio menu or say "Switch to 

DragonBar," then "Audio," then "Launch Accuracy Tuning". 

The Acoustic and Language Model Optimizer dialog box opens with Perform Acoustic 

Optimization and Perform Language Model Optimization selected. Nuance recommends  that you run both optimizations to maximize accuracy. 

 2.  Click "Go" to start the Acoustic and Language Model Optimizer.

 3.  The Acoustic and Language Model Optimizer may ask if you want to save your current 

Profile. Choose "Yes" if you made corrections since the last time you ran the Acoustic and 

Language Model Optimizer, or if you have not run the Acoustic and Language Model 

Optimizer since you started using Dragon NaturallySpeaking.

The Acoustic and Language Model Optimizer dialog box shows Dragon's estimate of how  long it will take to finish adapting your Profile. How long this takes depends on the amount of 

Acoustic Data stored in your Profile. 

 

Chapter 18: Improving recognition accuracy

Notes

  n

By default, the amount of acoustic data saved is limited to 180 minutes (the  maximum). You can reduce this amount on the Data tab of the Options dialog box.

  n

If you attempt to run the Acoustic and Language Model Optimizer before you have  trained any corrections (even if you have corrected errors without training the  corrections), or before you have performed any additional training, you will see an  error message saying that there is not enough data for the Acoustic and Language 

Model Optimizer to process. 

  n

Training multiple words or phrases rather than training individual words is generally  more effective at increasing accuracy. Most people have a tendency to overenunciate when saying individual words as opposed to a complete phrase.

  n

The Acoustic and Language Model Optimizer automatically makes a backup of the  old Profile before it begins modifying them. Your Profile is automatically restored if  you click Cancel before the Acoustic and Language Model Optimizer is finished.

242

243

Dragon Installation and User Guide

Recognition Modes

This section contains the following topics:

Using Recognition Modes

Switching recognition modes

243

245

Using Recognition Modes

By default, Dragon interprets what it hears as either dictation (something to write on the  screen) or a command (something to execute). This is called Dictation & Commands mode on  the New DragonBar, or Normal Mode on the Classic DragonBar. Dragon NaturallySpeaking  allows you to use restricted Recognition Modes, which increases accuracy in transcription  and is more efficient. The following describes ways you can use these modes while you  dictate. Click the links to display the related procedures.

Normal Mode ( or )

To dictate and say commands interchangeably

The most flexible mode in Dragon NaturallySpeaking is the default Normal Mode. In Normal 

Mode, Dragon NaturallySpeaking distinguishes dictation from commands by analyzing what  you say between pauses. For this reason, you should always pause before and after you say  a command.

For example, to bold the word "exciting" in the sentence: "Speech recognition is an exciting  technology".

 1.  Say "Speech recognition is an exciting technology period"

 2.  Pause briefly.

 3.  Say "Select exciting".

 4.  Pause again.

 5.  Say "Bold That".

You need to pause only briefly. You can adjust the length of the pause required before 

Dragon NaturallySpeaking recognizes commands on the Commands tab of the Options  dialog box.

Dictation Mode ( or )

To dictate rapidly without looking at your computer monitor

In Dictation Mode, Dragon NaturallySpeaking interprets everything you say as dictation and 

Dictation Commands , such as New Line, New Paragraph, and Cap, are recognized. 

Dictation Mode can be helpful if you want to dictate as quickly as possible, or dictate without  looking at the screen. Say "Start Dictation Mode" or "Dictation Mode On."

 1.  Say "Start Dictation Mode" or "Dictation Mode On".

"Dictation Mode" appears in the status box of the DragonBar.

Chapter 18: Improving recognition accuracy

 2.  Dictate a few paragraphs. You can dictate without looking, knowing that everything will  be transposed as text and no commands (except for Dictation commands) will be  executed. You can also dictate sentences that  contain words that Dragon normally  interprets as commands, such as "I really liked your novel. No, scratch that - I loved your  novel!"           

Dragon NaturallySpeaking should transcribe the words as text and not execute commands  as it normally would.

Command Mode ( or )

In Command Mode Dragon NaturallySpeaking interprets everything you say as a command  and nothing is interpreted as dictated text. This can be helpful when formatting an existing  document.

 1.  Say "Start Command Mode" or "Command Mode  On".

"Command Mode" appears in the status box of the DragonBar.

 2.  Use commands to format a document. For example, to capitalize the last five words you  dictated, say "Capitalize the Last Five Words". 

For more examples, see  Formatting text in Microsoft Word  or Formatting text in Corel 

WordPerfect in the Dragon Help.

Numbers Mode ( or )

To insert numeric characters

By default, when you say a number that is lower than 10, Dragon transcribes it as a word,  unless you say the dictation command "numeral" before it. In Numbers Mode Dragon 

NaturallySpeaking interprets almost all of your dictation as numbers. This is useful  if you  need to enter numeric data in a table or in spreadsheets. 

 1.  Say "Start Numbers Mode" or "Numbers Mode On".

The DragonBar shows the Numbers mode indicator  status box.

  and "Numbers mode" in the 

 2.  Dictate only numbers. The numbers can include currency or percentages. For example,   say "5 percent sign" to enter "5%" or say "Seven hundred twenty three dollars and sixty  eight cents" to enter the dollar amount "$723.68".

Spell Mode ( or )

To spell words or insert alphanumeric characters

In Spell Mode Dragon NaturallySpeaking allows you to say any combination of  letters, digits, or symbols. For example, use Spell Mode to dictate part numbers,  license plate numbers, or proper nouns that are not in Dragon's Vocabulary. You  can also say keystrokes such as "space bar" or "backspace key", or Internet or 

Web addresses.

244

245

Dragon Installation and User Guide

 1.  Say "Start Spell Mode" or "Spell Mode On".

"Spell Mode" appears in the status box of the DragonBar.

 2.  Dictate an alphabetic string, such as a homophone alternative you need to use. 

For example, say the letters "F O R E" to have Dragon enter the word "fore". 

When Spell Mode is on, you will not be able to dictate words. 

You can still use commands while in Spell Mode.

Switching recognition modes

You can use the following techniques to switch recognition modes:

To switch to Normal Mode ( or )

On the New DragonBar, Dictation & Commands mode is the equivalent of Normal Mode. 

  n

Say "Switch to Normal Mode" or "Start Normal Mode" or "Normal Mode On".

 On the New DragonBar, these commands select Dictation & Commands mode.

  n

From the Recognition Mode drop-down list on the New DragonBar, select Dictation & 

Commands.

  n

On the Modes menu of the Classic DragonBar, click Normal Mode.

To switch to Dictation Mode ( or )

  n

Say "Switch to Dictation Mode" or "Start Dictation Mode" or "Dictation Mode On". 

  n

Hold down the Shift key as you dictate. 

  n

From the Recognition Mode drop-down list on the New DragonBar, select Dictation.

  n

On the Modes menu of the Classic DragonBar, click Dictation Mode.

To switch to Command Mode ( or )

  n

Say "Switch to Command Mode" or "Start Command Mode" or "Command Mode On". 

  n

Hold down the Control key as you dictate. 

  n

From the Recognition Mode drop-down list on the New DragonBar, select 

Commands.

  n

On the Modes menu of the Classic DragonBar, click Command Mode.

To switch to Numbers Mode ( or )

  n

Say "Switch to Numbers Mode" or "Start Numbers Mode" or "Numbers Mode On". 

  n

From the Recognition Mode drop-down list on the New DragonBar, select Numbers.

  n

On the Modes menu of the Classic DragonBar, click Numbers Mode.

Chapter 18: Improving recognition accuracy

 

To switch to Spell Mode ( or )

  n

Say "Switch to Spell Mode" or "Start Spell Mode" or "Spell Mode On". 

  n

From the Recognition Mode drop-down list on the New DragonBar, select Spell.

  n

On the Modes menu of the Classic DragonBar, click Spell Mode.

Notes

246

247

Dragon Installation and User Guide

Teaching Dragon to Understand You Better

This section contains the following topics:

Training misrecognized commands

Training individual words and phrases

Supplemental training

247

248

249

Training misrecognized commands

If Dragon NaturallySpeaking consistently misrecognizes a specific voice command (for  example, it hears "Correct That" as "Correct dot"), you can train it to recognize your  pronunciation of the command.

To train commands

 1.  Say "Open Command Browser" or click Command Browser on the Tools menu of the New 

DragonBar or Classic DragonBar.

 2.  Say "Click Browse", then "Context", then "<Application name>" (the program in which the  command is available) or click Browse > Context > <Application name>.

 3.  Say or click "Keyword Filter."

 4.  Say or type a keyword for the command you want to train in the Choose Word box.

 5.  Say or click "Add" to move the word to the "Current list of filter words." Repeat until you  have as many keywords as you need to find the command in question.

 6.  Say or click "Done."

 7.  If more than one command appears in the list, select the command you are looking for,  expanding it with the Optional, Ellipsis, or Refine buttons if necessary.

 8.  Do one of the following:

  n

Say or click "Train" and follow the directions on the  Train Words dialog box that  appears.

Or 

  n

Say or click "Train Later." Dragon adds the command to the Train List. Open it to train  the commands you stored there.

If you have untrained commands in the Train List when you close the Command 

Browser, Dragon offers you the choice to train them before you exit.

Notes

  n

When you train words or phrases, be careful to speak in your normal voice. Avoid the  natural tendency to over enunciate when speaking single words or short phrases as it  could actually reduce recognition accuracy.

  n

When you train a command using the Train Words dialog box, you add to the acoustic 

data stored for later use by the  Acoustic Optimizer

. This data, including your  pronunciation and the acoustic differences between the trained correction and the  misrecognized word or phrase, are used by the Acoustic Optimizer to enhance  recognition accuracy.

Chapter 18: Improving recognition accuracy

Training individual words and phrases

If Dragon NaturallySpeaking is not recognizing certain words or phrases, and you have tried  correcting the misrecognition at least twice, then you should consider training that word or  phrase to teach Dragon NaturallySpeaking exactly how you pronounce it.

The following procedures describe two different ways to train words or phrases:

To train individual words and phrases immediately after dictating them

 1.  Correct the misrecognized word or phrase you want to train and say "Train That."

 2.  Click Go in the  Train Words dialog box and record your speech saying the word or phrase  you want to train.

 3.  When you have finished recording the text, click Done.

To train individual words and phrases at any time

 1.  Say "Open Vocabulary Editor", or click Vocabulary > Open Vocabulary Editor on the New 

DragonBar or Classic DragonBar.    

 2.  In the Vocabulary Editor, say or click Train.

 3.  Type the word or phrase you want to train in the Training dialog box.

 4.  Click Go in the Train Words dialog box and record your speech saying the word or phrase  you want to train.

 5.  When you have finished recording the text, click Done.

Using punctuation with written and spoken forms

If the written form of a word contains any punctuation, you should provide a spoken form so  that there is no doubt as to how the item will be pronounced. Do not use abbreviations,  symbols or punctuation in the spoken form.

Examples:

Written form Spoken form

The Man from U.N.C.L.E.

the man from uncle

Soddy-Daisy, TN

Trenton-Mercer Airport

Soddy Daisy Tennessee

Trenton Mercer Airport

If you want to add punctuation to a word that already exists in the Vocabulary for use in a  specific setting, you can create a new written form with the punctuation included and a  unique word or phrase for the spoken form. 

For example, if you wanted Dragon to type the word "U.N.C.L.E." in the header of your  letters, the written form could be "U.N.C.L.E." and the spoken form could be "UNCLE." That  way, Dragon would still type only the word "uncle" when you dictate it as usual, because it  also exists in the Vocabulary.

248

249

Dragon Installation and User Guide

Alternately, if you wanted to add punctuation to a word that already exists in the Vocabulary  every time you used that word, you would change the properties of the existing word. For  more information, see Word Properties in the Dragon Help.

Notes

  n

When you train words or phrases, be careful to speak in your normal voice. Avoid the  natural tendency to over-enunciate when speaking single words or short phrases as it  could actually reduce recognition accuracy.

  n

A word or phrase must exist in the Vocabulary (that is, have been created previously)  before you can train it.

  n

You can also use the Train button in the  Vocabulary Editor dialog box .

  n

When you train a word or phrase using the Train Words dialog box, you add to the 

acoustic data stored for later use by the  Acoustic Optimizer

. This data, including your  pronunciation and the acoustic differences between the trained correction and the  misrecognized word or phrase are used by the Acoustic Optimizer to enhance  recognition accuracy.

Supplemental training

General training refers to a text reading you perform to help improve your recognition  accuracy. It is most useful when:

  n

You have used Dragon NaturallySpeaking for a few days. By then, you will be  somewhat accustomed to dictating to it, and acoustic training should reflect how you  actually dictate, as opposed to how you would read aloud a regular text, such as an  article in today's newspaper.

  n

You move to an environment that is significantly noisier or quieter or that has different  background sounds.

  n

You have changed your microphone or sound card.

To train Dragon NaturallySpeaking

 1.  Do one of the following:

  n

Say "Switch to DragonBar," then "Audio" then "Read Text to Improve Accuracy."

Or

  n

Say "Open Accuracy Center" then  "click Read text to train Dragon."

 2.  As you read, try to speak with the same tone of voice, speed, and volume as you typically  will when dictating to Dragon. 

 3.  When you are finished, click Finish.

You can read as much or as little as you want, but the longer you train, the more likely you will  notice improvements in recognition accuracy.

Chapter 18: Improving recognition accuracy

Personalizing your Dragon Vocabulary

This section contains the following topics:

About personalizing your Vocabulary

Adding words or phrases to your Vocabulary

Learning from specific documents

Importing lists of words or phrases

Adding words with the Spelling window

Learn From Sent E-mails

Adding contact names to the Vocabulary

Deleting words

Using the Don't Recognize That Word Command

About personalizing your Vocabulary

You can personalize the Vocabulary to more closely match your writing style and to  recognize any special words which you dictate. You can do this in several ways, by adding  words or phrases (or lists of them), or by having Dragon analyze documents that reflect what 

you write, and by  using Smart Format Rules

. Dragon can update the Vocabulary to reflect  your usage of words and phrases; this improves the likelihood that it  will correctly transcribe  what you say in the future.

You can use the following methods to add or delete entries in the Vocabulary.

Adding words or phrases to your Vocabulary

Learning from specific documents

Importing lists of words or phrases

Adding words by spelling

Deleting words

Using the Don't Recognize That Word Command

Notes

  n

You are not required to train new words because Dragon NaturallySpeaking  automatically "guesses" the pronunciations based on their spelling. If, however, your  new words are not recognized correctly, you should train them.

  n

Be sure to save your User Profile after adding new words or the new words will not be  saved.

  n

If you make unwanted changes to a Vocabulary, you can create a new one or restore  your User Profile from a backup copy.

  n

If you use multiple-word phrases with unusual capitalization (for example, 

"ComputerWeek"), you can improve recognition accuracy by adding these phrases to  the Vocabulary before Dragon NaturallySpeaking analyzes your documents. Add  these phrases by using the  (say "Open Vocabulary Editor" or click Vocabulary > Open 

Vocabulary Editor on the New DragonBar or Classic DragonBar.) or by including 

them in  lists of items you import  into the Vocabulary.

250

251

252

253

253

254

255

256

256

250

251

Dragon Installation and User Guide

  n

Dragon can auto-format text and numbers using standard writing conventions or apply 

Word Properties  to words as you dictate. For information about these settings, see 

Auto-formatting dialog box and The Word Properties dialog box.

  n

Dragon's Smart Format Rules appear when you correct auto-formatted alphanumeric 

text or  Word Properties  using the Correction menu, the Spelling window,  or  the 

keyboard. For details, see  Using Smart Format Rules

 and  Setting Auto-Formatting 

Options .

Adding words or phrases to your Vocabulary

If Dragon NaturallySpeaking gets a word wrong, it may be that the word is not in Dragon's 

Vocabulary. When this is the case, you can use the following procedure to add that word so  that it is recognized in the future.

To add individual words

 1.  Do one of the following:

  l

Click Vocabulary > Add New Word or Phrase on the New DragonBar or Classic 

DragonBar.

  l

Say "Switch to DragonBar" then "Vocabulary" then "Add New Word or Phrase".

 2.  In the Add Word or Phrase dialog box ,  spell (by voice) or type the word you want to add. 

 3.  Include a Spoken form of the new word if necessary. For example, if the word contains an  accent, such as "Gaspé," you would add a Spoken form like "gas pay" so that Dragon  recognizes the pronunciation and enters the Written form when you dictate the word.

 4.  Optionally, select "I want to train the pronunciation of this word or phrase".

 5.  Click Add. 

If you chose to train the word, the word you entered appears in the Train Words dialog box, and you will be able to teach Dragon NaturallySpeaking your pronunciation of that word.

See also Automatically add words to Vocabulary in the Dragon Help.

Using punctuation with written and spoken forms

If the written form of a word contains any punctuation, you should provide a spoken form so  that there is no doubt as to how the item will be pronounced. Do not use abbreviations,  symbols or punctuation in the spoken form.

Examples:

Written form Spoken form

The Man from U.N.C.L.E.

the man from uncle

Soddy-Daisy, TN

Trenton-Mercer Airport

Soddy Daisy Tennessee

Trenton Mercer Airport

If you want to add punctuation to a word that already exists in the Vocabulary for use in a  specific setting, you can create a new written form with the punctuation included and a unique 

Chapter 18: Improving recognition accuracy

word or phrase for the spoken form. 

For example, if you wanted Dragon to type the word "U.N.C.L.E." in the header of your  letters, the written form could be "U.N.C.L.E." and the spoken form could be "UNCLE." That  way, Dragon would still type only the word "uncle" when you dictate it as usual, because it  also exists in the Vocabulary.

Alternately, if you wanted to add punctuation to a word that already exists in the Vocabulary  every time you used that word, you would change the properties of the existing word. For  more information, see Word Properties in the Dragon Help.

Learning from specific documents

You can use the Learn from Specific Documents wizard to personalize your profile by  adding words from specific folders or documents to your vocabulary. Dragon 

NaturallySpeaking analyzes the documents to update the vocabulary with information about  your word usage. 

Caution

To maintain accuracy, Dragon must only analyze content in the language in which your user  profile was created. Be sure to select only documents in the language of your current profile.

To add words from specific documents

 1.  Say "Open Accuracy Center" and then "Learn From Specific Documents" or click 

Vocabulary > Learn From Specific Documents on the New DragonBar or Classic 

DragonBar.

 2.  In the Learn from Specific Documents wizard, select from the following options: 

  n

Find Known Words with Unknown Capitalization: Select this option to have Dragon  look for words on your system that are in its Vocabulary but which use different  capitalization, such as Desktop. This option is turned off by default.

  n

Adapt to Writing Style: Select this option to have Dragon analyze word combinations  to improve its capacity to anticipate your writing and dictation style. This option is  turned on by default.

 3.  Click Next to continue. The Learn from Specific Documents screen opens.

 4.  Do any of the following:

  n

Click Add Folder if you want Dragon to scan a specific folder, such as your My 

Documents folder. Click Include Subfolders in the Browse for Folders dialog box if  there are subfolders you want to analyze.

  n

Click Add Document if you want Dragon to scan specific documents.

  n

Click Remove Document if you add a document and then decide that you don't want 

Dragon to include it in the scan.

  n

Click View Document if you want to review a document you added before  proceeding.

 5.  Click Next to continue. A Document Analysis window opens, displaying a status bar  during the scan. Dragon confirms whether new words were found and displays a  summary of the results. 

252

253

Dragon Installation and User Guide

 6.  Click Next to continue. If you selected words to add to the Vocabulary, a Train Words  screen opens. 

 7.  You can click Train to train Dragon about how you pronounce each added word.

 8.  When you finish training new words, click Next. The Adapt to Writing Style screen opens,  indicating whether the adaptation was successfully completed. 

 9.  Click Next to continue. The Summary screen opens, showing the results of the scan. For  example, "1 new word was found" and "1 word was added to your Vocabulary". 

 10.  Click Finish to close the wizard.

 11.  Say "Switch to DragonBar" and then "Profile" and then "Save User Profile", or click 

Profile > Save User Profile on the New DragonBar or Classic DragonBar to finish adding  the words.

Notes

  n

If you make a mistake and do not want to add the words, avoid making additional  changes to the Vocabulary that you want to save, and then exit Dragon 

NaturallySpeaking without saving.

  n

When adding words from documents, you will get the better results if you remove all  formatting from the documents you use. For information about how to prepare  documents, see the topic Preparing documents to add to the Vocabulary.

Importing lists of words or phrases

Use the Import list of words or phrases wizard if you want to add multiple-word phrases to  your Vocabulary, even if they are used in documents that you will process using the Learn  from Specific Documents wizard. You should do this because the Import list of words or  phrases wizard adds words from documents as phrases, not single words.

For information about how to prepare a list, see the topic Preparing documents to add to the 

Vocabulary. 

To import lists of words or phrases

 1.  Say "Accuracy Center," or click Help > Improve My Accuracy.

 2.  On the Accuracy Center, click or say "Import a list of words or phrases".

 3.  Follow the steps on the Import list of words or phrases wizard.

Adding words with the Spelling window

If Dragon NaturallySpeaking misrecognizes a word, it may be that the word is not in the  program's Vocabulary. When this is the case, you can use the following procedure to add the  word so that it is recognized in the future.

To add words with the Spelling window

 1.  Say "Spell That," followed by the first four to six letters of the desired word.

The Spelling window opens.

 2.  In the the Spelling window, finish typing the word or spell it by voice.

Chapter 18: Improving recognition accuracy

 3.  If you wish to train the pronunciation of the word, click Audio > Improve Recognition of 

Word or Phrase and follow the instructions in the   Train Words dialog box.

Note

You cannot use the Spelling window to add a word that has hyphens or spaces. The  program recognizes each part of such a word as separate pieces. For example, if you tried  to use the Spelling window to add the name "Havisham-Smythe," you would actually be  adding the names "Havisham" and "Smythe". The next time you spoke the name you would  get "Havisham Smythe" without the hyphen. To add such a word or name, use the 

Vocabulary Editor dialog box (say Open Vocabulary Editor).

Learn From Sent E-mails

Use the Learn From Sent E-mails tool to make your profile more accurate by personalizing  the vocabulary based on emails you have sent. 

The tool will offer a list of names from the recipients of your emails and give you the  opportunity to   train any of them before they are added to the vocabulary. 

Optionally, you can also have this tool use the contents of your sent e-mail to adapt the 

Language Model (Dragon's statistics on how frequently a given word appears individually  and in the context of other words).

Caution

To maintain accuracy, Dragon must only analyze content in the language in which your user  profile was created. If you have Sent e-mail in other languages, only use this tool to add email contacts to your profile. 

Note

You may want to run the Learn From Sent E-mails tool  only when you are not using your  computer for other purposes because the tool uses large amounts of computer memory and  processing power.

To open the Learn From Sent E-mails tool

  n

Say "Open Accuracy Center," then "Learn From Sent E-mails." 

Or 

  n

Click Vocabulary > Learn From Sent E-Mails on the DragonBar. 

Tip

You can also start the Learn From Sent E-mails tool by saying "Add Contacts".

Once you start the Learn From Sent E-mails wizard, proceed by clicking Next. The tool leads  you through the following screens:

  n

Choose options

  n

Scan e-mail

  n

Add contacts to Vocabulary

  n

Train words

  n

Adapt to Writing Style

  n

Report

254

255

Dragon Installation and User Guide

 

Adding contact names to the Vocabulary

The Learn From Sent E-mails tool lets you add the names of people to whom you have sent  e-mail to your Dragon NaturallySpeaking Vocabulary. Using this tool, you can edit and train  the names you add. You can also have Dragon NaturallySpeaking analyze the contents of  your sent e-mail to adapt the language model to more accurately recognize your writing style.

Dragon NaturallySpeaking supports adding contacts in the following e-mail programs:

  n

Microsoft Outlook

  n

Windows Live Mail

  n

Lotus Notes

  n

Gmail and other Web-based email

To add contact names from your sent e-mail to your Vocabulary

 1.  Start the Learn From Sent E-mails tool from the Vocabulary menu of the DragonBar.

 2.  On the first screen of the Learn From Sent E-mails wizard, click Next.

 3.  On the Choose Options screen, select the e-mail programs from which you would like to  add contact names and select the "Add contact names from e-mail to the Vocabulary" box.

 4.  Optionally, you can select the "Improve my profile from my e-mail writing style" if you want 

Dragon NaturallySpeaking to better understand your Vocabulary and word usage by  analyzing your e-mail messages. You can also choose whether the tool should scan all  sent emails or just the emails sent since its last scan.

 5.  Click Next and wait for the wizard to scan the selected e-mail programs. (It may take a few  seconds before the process starts.) When the wizard is finished, click Next.

 6.  On the Add contacts to Vocabulary screen, select the words you want to add, and click 

Next. Note: you can save time by using the Uncheck All or Check All buttons.

 7.  On the Train Words screen, select the items you want to train, if any, then click Next to read  these items out loud.

 8.  Wait for the program to adapt your language model. A report screen will then summarize  the wizard's results, including number of words added, if any.

Notes

  n

If you want Dragon to analyze Web-based email, make sure your computer is  connected to the Internet for the duration of the email analysis.

  n

(Lotus Notes only) New contact names will be detected for everyone to whom you  have sent e-mail, except those contacts to whom you have sent Reply messages.

  n

Nicknames can only be added to your Vocabulary if your e-mail program supports  nicknames.

  n

Do not use "Improve my profile from my e-mail writing style" if you wrote e-mail  messages in languages other than the language of your current profile, as this could  decrease recognition accuracy.

Chapter 18: Improving recognition accuracy

Deleting words

Use this procedure to delete words from the  active Vocabulary . Deleting words is not 

normally necessary, but you may want to do it for particular words if Dragon tends to  substitute a word you never use for a word you want to use, such as “Schaeffer” instead of 

“Schafer.”

To delete words

 1.  Open the Vocabulary Editor. Click Vocabulary > Open Vocabulary Editor on the 

DragonBar, or say "Edit Vocabulary" or "Open Vocabulary Editor.  

 2.  Select the desired word. To find the word you want to delete, enter it into the Search field 

(type it or use the “spell” command to enter it character by character.

 3.  When the word appears and is highlighted, use the Delete button or say "click Delete".

 4.  Close the Vocabulary Editor.

To restore words

Use this procedure if you have deleted a word from the Vocabulary and later want to restore  it.

 1.  Open the Vocabulary Editor.     

 2.  From its Display drop-down list, choose Deleted Words Only. The display now shows any  words you have deleted.

 3.  Choose a Deleted word, and say "click Add" or click the Add button. 

Note

If you delete a word using the Vocabulary Editor but that word exists in the current  document, the word may be automatically added back into your active Vocabulary.

Using the Don't Recognize That Word Command

Dragon NaturallySpeaking  lets you to turn off recognition of words using the Correction  menu and the "Don't recognize that word" command. 

Don't Recognize That Word removes the selected word from your  active Vocabulary , so that 

Dragon NaturallySpeaking won't recognize it again. This can save you time if Dragon 

NaturallySpeaking repeatedly replaces words you dictate with words you don't use.

For example, if you dictate the name "Cassity" often and Dragon NaturallySpeaking always  hears "Cassidy", you could use Don't Recognize That Word from the Correction menu to  turn off recognition of Cassidy. If you decide later that you do need to use the word, you can  add it back using the Vocabulary Editor.

When you use the "Don't recognize that word" command or Don't Recognize That

Word from the Correction menu to turn off recognition of a word, you will be presented with  one of the following messages to confirm a deletion of the word:

Are you sure you want to delete the following word from the Vocabulary?

This message is displayed when you use the "Don't Recognize That Word" command to 

delete a word  or phrase from the  Vocabulary .

256

257

Dragon Installation and User Guide

The following word can only be removed from the Vocabulary using the Vocabulary Editor.

This message is displayed when you use the "Don't Recognize That Word" command to try to 

delete a  custom word  or frequently used word such as "the" from the Vocabulary. You can 

use the Vocabulary Editor to delete the word.

The following word can't be deleted because it does not exist in the Vocabulary.

This message is displayed when you use the Don't Recognize That Word command to try to  delete a word or phrase that is not in the Vocabulary.

For more information, see the Correction menu.

Chapter 18: Improving recognition accuracy

Managing Vocabularies

This section contains the following topics:

About Vocabularies

Opening Vocabularies

Adding a Vocabulary to a User Profile

Deleting Vocabularies

Renaming Vocabularies

Importing Vocabularies

Exporting Vocabularies

About Vocabularies

Dragon NaturallySpeaking uses one or more Vocabularies with your User Profile to help it to  recognize words and phrases correctly, based not only on the sound of the words and  phrases, but also on their context. 

When you create a new User Profile, you select a  Base Vocabulary

 that Dragon then  updates as it adapts to your speech. When you create a new User Profile or add a 

Vocabulary to an existing User Profile, Dragon bases the new Vocabulary on an existing 

Vocabulary.

Language

The languages available for your Vocabulary. Some editions of Dragon support multiple  languages.

Vocabulary type

In most cases your User Profile will be based on the General Vocabulary, a large 

Vocabulary providing excellent recognition accuracy for general, business, and professional  dictation.

The following specialized Vocabularies are also available:

  n

Legal (Dragon Legal Edition)

A large Vocabulary  providing excellent recognition accuracy for legal terms. 

  n

Medical (Dragon Medical Edition)

A set of specialized large medical Vocabularies  providing excellent recognition  accuracy for medical terms. The Vocabulary names are: General, Cardiology, 

Emergency, Gastroenterology, General Practice, Medical, Mental Health, Neurology, 

Obstetrics/Gynecology, Oncology, Orthopedics, Pathology, Pediatrics, Radiology,  and Surgery.

Advanced

On the Review Your Choices screen of the New User Profile wizard, you can click the 

Advanced button to display the Advanced Choose Models dialog box. On this dialog box you  can choose a different speech model and Vocabulary Type. Dragon NaturallySpeaking  automatically determines the best speech model and Vocabulary Type for your computer  when you create a User Profile, so you do not generally need to change these options.

258

259

260

261

261

261

262

258

259

Dragon Installation and User Guide

Speech model

You can associate  speech models with your Dragon Vocabulary, depending on your accent  and the type of computer you are using.

For a list of supported devices, including handheld and Bluetooth microphones, see the 

Hardware Compatibility list  on the Nuance Web site.

Vocabulary Type

If you click the Advanced button, you can specify a different Vocabulary type from among the  following choices.

Note

Some Dragon NaturallySpeaking editions or add-on products may install additional 

Vocabularies.

Opening Vocabularies

Use the following procedure to open another Vocabulary associated with your User Profile. 

You can have only one Vocabulary open at a time. See  Adding a Vocabulary

 for more  information.

To open a Vocabulary

 1.  Say "Manage Vocabularies" or click Vocabulary > Manage Vocabularies on the New 

DragonBar or Classic DragonBar.

 2.  On the Manage Vocabularies dialog box, select the name of the Vocabulary you want to  open and click Open. If you made changes to the current Vocabulary, the system prompts  you to save your speech files before the selected Vocabulary opens.

To open a recently used Vocabulary

Use the following procedure if you have one or more Vocabularies associated with your User 

Profile and you want to switch to the most recent one you used.

  n

Say "Open Recent Vocabulary" or click Vocabulary > Open Recent Vocabulary on the 

New DragonBar or Classic DragonBar. Dragon opens the most recent Vocabulary  associated with your User Profile. 

Notes

  n

Any phrases you add to a Vocabulary are available in that Vocabulary only, but custom  voice commands are always available no matter which Vocabulary you are using.

  n

Switching Vocabularies has no effect on the text in the document window. It does,  however, close any open dialog boxes, such as General Training and Vocabulary 

Editor.

  n

Vocabularies that you have created and opened appear in the Profile menu on the 

Open Recent Vocabulary submenu. You can quickly switch between Vocabularies by  selecting the appropriate Vocabulary name from this submenu.

Chapter 18: Improving recognition accuracy

Adding a Vocabulary to a User Profile

With Dragon Professional, Legal and Medical editions, you have the option of creating new 

Vocabularies and adding them to your existing User Profile to improve recognition accuracy. 

This may be helpful if you use specialized terminology when you dictate into documents and  e-mails. You can only have one Vocabulary open at a time.

Note

Creating a Vocabulary can take from 5 to 30 minutes depending on the options you select, the speed of your processor, the amount of RAM in your system, and the amount of e-mail and data to be scanned. Progress bars display the time remaining in this procedure. If you include the E-mail option, it is best to create new Vocabularies only when you are not using your computer for other purposes.

To add a Vocabulary to a User Profile

 1.  Do one of the following:

  n

Say "Manage Vocabularies" or click Vocabulary > Manage Vocabularies on the New 

DragonBar or Classic DragonBar.

  n

Say "Switch to DragonBar," then "Profile," then "Add Vocabulary to Current User 

Profile," or on the New DragonBar or Classic DragonBar click Profile > Add 

Vocabulary to Current User Profile. Go to step 3.

 2.  On the Manage Vocabularies dialog box, click New.

 3.  From the Based On list in the New Vocabulary dialog box, select the name of a 

Vocabulary on which you want to base the new Vocabulary.

All available Vocabularies are listed. Those beginning with the word "Base" are the  unmodified Vocabularies shipped with Dragon NaturallySpeaking. The Vocabulary you  select will be copied to the new Vocabulary and supplemented with words from your  documents, emails, and added to your User Profile.

 4.  Enter a descriptive name for the Vocabulary.

A Vocabulary name can contain up to 128 characters, including spaces.

 5.  Click OK to create the Vocabulary. The Let Dragon search for words tool opens and  prompts you to allow Dragon to improve recognition accuracy by adapting the Vocabulary  based on e-mail messages and documents.

 6.  Make your selections and click Start to begin the optimization.

Note: If you need to save time, you can deselect E-mail adaptation and run it later. See                

Let Dragon search for words tool for details

 7.  Optionally, before using the Vocabulary, you can personalize it further using the Accuracy 

Center. For more information, click See Also below.

Notes

  n

Any Vocabularies you create are saved along with the files that are part of your 

User Profile.

260

261

Dragon Installation and User Guide

  n

Keep in mind that creating many specialized Vocabularies can make it difficult to  keep track of which words are available when you dictate.

  n

Also keep in mind that each new Vocabulary uses hard-disk space.

Deleting Vocabularies

Additional Vocabularies can improve recognition accuracy in Dragon NaturallySpeaking, but  multiple Vocabularies can take up a lot of disk space. If you no longer need a Vocabulary, use  the following procedure to delete it.

To delete a Vocabulary

 1.  On the Vocabulary menu of the New DragonBar or Classic DragonBar, click Manage 

Vocabularies.

 2.  On the Manage Vocabularies dialog box, select the Vocabulary you want to delete and  click Delete.

 3.  Click Close on the Manage Vocabularies dialog box.

Notes

  n

Deleting a Vocabulary cannot be undone.

  n

You cannot delete the Vocabulary that is currently in use. To remove it, you must first  open a different Vocabulary.

  n

Always use the Delete button to delete Vocabularies. Do not remove Vocabulary  folders from Dragon NaturallySpeaking Users directory on your hard disk.

Renaming Vocabularies

If you have multiple Vocabularies, you should give them descriptive names that help you  identify their purpose.

To rename a Vocabulary

 1.  Say "Manage Vocabularies" or click it on the Vocabulary menu of the DragonBar.

 2.  On the Manage Vocabularies dialog box, say or choose the name of the Vocabulary you  want to rename.

 3.  Click or say "Rename."

 4.  On the Rename Vocabulary dialog box, enter a new name and click or say "OK."

 5.  On the Manage Vocabularies dialog box, click or say "Close."

Note

A Vocabulary name can contain up to 128 characters, including spaces.

Importing Vocabularies

You can share Vocabularies among different User Profiles by first  exporting a Vocabulary  

from one Profile and then importing it to another Profile. If you have exported a Vocabulary  from another Profile (for example, if you have created a Profile with a custom word list), use  the following procedure to import it.

Chapter 18: Improving recognition accuracy

To import a Vocabulary

 1.  Say "Manage Vocabularies" or click Vocabulary > Manage Vocabularies on the 

DragonBar.

 2.  On the Manage Vocabularies dialog box, click or say "Import."

 3.  Use the Open dialog box to locate and open the folder containing the Vocabulary you  want to import (it must be a Vocabulary that was exported).

 4.  Select the desired Vocabulary (.TOP) file and click or say "Open."

 5.  In the Import Vocabulary dialog box, enter a name for the imported Vocabulary.

To import the Vocabulary so that it replaces an existing Vocabulary, enter the name of the  existing Vocabulary. To import the Vocabulary as a new one, enter a new name that you  have not used before.

A Vocabulary name can contain up to 128 characters, including spaces.

 6.  Click or say "OK" to save the Vocabulary.

 7.  Click or say "Close" on the Manage Vocabularies dialog box to close it.

Notes

  n

An exported Vocabulary consists of six files with the same name but different  extensions. These six files must remain in the same directory. To import the 

Vocabulary, you specify only the file with the extension .TOP. Dragon 

NaturallySpeaking then imports all six files that together make up a Vocabulary.

  n

You may want to keep a master copy of an imported Vocabulary and create a copy of  it to work with.

  n

Vocabularies can be shared only by exporting and importing them using the  procedures described here. It is not possible to share Vocabularies by copying 

Vocabulary folders from one Profile to another.

  n

Creating and personalizing a Vocabulary with documents you choose as  representative of your writing style may be more effective than using a Vocabulary  created by someone else.

  n

If you create a Profile on a dual-core machine that uses a custom vocabulary, make  sure that the Profile uses the BestMatch V speech model (BestMatch V has the  greatest recognition accuracy on dual-core  systems with more than 2 GB of RAM). 

To check this, select the Advanced button on the Creating a User Profile screen of the 

New User Profile wizard and make sure that BestMatch V is selected.

Exporting Vocabularies

You can share Vocabularies among different User Profiles by first exporting a  Vocabulary  

from one User Profile and then importing it to a new User Profile. Use the following  procedure to export a Vocabulary.

To export a Vocabulary

 1.  Create a folder in which to save the exported Vocabulary files (this step is optional).

 2.  Open the User Profile and the Vocabulary(s) you want to export as follows:

 i.  Click Profile > Open User Profile on the New DragonBar or Classic 

DragonBar.

262

263

Dragon Installation and User Guide

 ii.  Select the User Profile you want to export and click Open.

 3.  Say "Manage Vocabularies" or click Vocabulary > Manage Vocabularies on the New 

DragonBar or Classic DragonBar.

 4.  On the Manage Vocabularies dialog box, select the Vocabulary you want to export and  then click or say "Export."

 5.  Locate and open the folder where you want to save the file and then click or say "Save." 

Dragon gives Vocabulary files the extension ".Top."

 6.  Click or say "Close" on the Manage Vocabularies dialog box to close it.

Notes

  n

Vocabularies can be shared only by exporting and importing them. It is not possible to  share them by copying Vocabulary folders from one User Profile to another.

  n

When the Vocabulary is imported, it can be renamed.

  n

Exporting a Vocabulary creates a copy of the six files that make up the Vocabulary in  the new location. All six files have the same name but different extensions. When  importing a Vocabulary, select only the Vocabulary file with the extension .TOP.

Chapter 19: Using the Command Browser

Chapter 19: Using the Command

Browser

This section contains the following topics:

About the Command Browser

Opening the Command Browser

Finding commands in the Command Browser

Training commands in the Command Browser

About the Command Browser

The Command Browser is a window where you can locate voice commands that Dragon 

NaturallySpeaking recognizes, including commands that are provided with the software as  well as any commands that you or your system administrator might have added (custom  commands). The Command Browser is the most comprehensive place to see the  commands that are available in each application. 

You use the Command Browser to:

  n

View and train commands

  n

Create and modify commands

  n

Import and Export commands

  n

Change the availability of custom commands

Some commands are not available in Dragon Premium and lower editions.

Command Browser modes

Browse

Browse mode allows you to search for a specific command. For more information see the 

topic  Finding commands in the Command Browser .

Script

Script mode allows you to create new commands and select commands to delete, edit, copy,  or preview.

264

265

266

268

264

265

 

Dragon Installation and User Guide

Manage

Manage mode allows you to import, export, delete, or edit the properties of selected custom  commands. (Some of these functions are available in only Dragon NaturallySpeaking 

Professional, Legal, and Medical editions.)

To make the Command Browser appear always on top

  n

Say "Mode > Always On Top," or on the Mode menu, click Always On Top.

  n

On the Command Browser shortcut menu, click Always On Top.

  n

Click on the Command Browser icon   on the left side of the Command Browser or  right-click anywhere on the Command Browser to open the Command Browser  shortcut menu.

Note

When you set the Command Browser to "Always On Top" it will cover secondary Dragon 

NaturallySpeaking windows, such as the DragonPad and Help screens. In these cases, you  will have to turn off the "Always On Top" state or move the windows around so that they are  not obscured.

Opening the Command Browser

The Command Browser displays commands that Dragon NaturallySpeaking recognizes in  the current context, whether you are working in a specific program or on the Windows 

Desktop.

To open the Command Browser

Say "Open Command Browser" or "Start Command Browser" or, on the Tools menu of the 

New DragonBar or Classic DragonBar, click Command Browser.

You can also open the Command Browser from the Accuracy Center.

Some commands are not available in Dragon Premium and lower editions.

Global Commands

When the Command Browser first opens, it displays a list of Global Commands available in  every application. 

But if you want to view commands for individual applications, Dragon shows only commands  applicable in that context. Use the Context box to select a specific application and Dragon  displays only the commands that work in that application. If you were viewing commands for  the Dragon NaturallySpeaking Learning Center (as shown), initially a subset of commands 

that apply only to the Learning Center appear. See  Finding commands in the Command 

Browser  for details.

Chapter 19: Using the Command Browser

 

To display Global Commands for a specific application

Select the Global Commands checkbox to include Global Commands, in the current display,  i.e. present them together with the commands that work just in the selected context.

In the Command Browser, say "Include Global" or, on the Command Browser Ribbon Bar,  click Include Global. 

Finding commands in the Command Browser

If a command exists for a specific application or context, you can use the Command Browser  to find it.

To find a specific command

 1.  Use the list in the Context box to select the application context you want to see  commands for.

 2.  Select the Include Global checkbox.

266

267

Dragon Installation and User Guide

When the Include Global checkbox is selected, the Command Browser  displays all the commands available in the current command context,  including any commands available in all (global) contexts. Note that the 

Command Browser initially opens with Global Commands selected in the 

Context list box so that the Include Global checkbox is not active. You must  select a different command context to make the Include Global checkbox  active. 

 3.  Click Keyword Filter  to display the Keyword Filter dialog box.

 4.  Say or type a letter or word of the command you are looking for in the Choose word box. 

The list below the box scrolls to the first instance of that letter or word in the list. (If the letter  or word exists, it is selected. If the letter or word does not appear, then there is no  command in the current context that uses them.)

 5.  Double click on the word in the list or click Add to add the word to the Current list of filter  words box.

 6.  If necessary, continue to enter words into the Choose Word box and add them to the 

Current list of filter words box until you have added as much of the specific command as  you can.

 7.  Click or say "Done." The Command Browser displays the commands containing the words  you entered, if any command containing all of those words exists.

Example

To see if there is a command that changes a font to bold in Microsoft Word 2010:

 1.  Select Microsoft Word 2010 from the Context list box.

 2.  Click or say "Keyword Filter."

 3.  Say or type the word "Bold" and then say "Add" or click the Add button to add it to the 

Current List of Filter Words box.

 4.  Say or type the word "Set"  and then say "Add" or click the Add button to add it to the 

Current List of Filter Words box.

 5.  Click or say "Done."

The Command Browser displays all the commands that will turn text bold in Microsoft Word 

2010. For example, 

Chapter 19: Using the Command Browser

 

Some complex commands may not be fully visible at first. See the topic Expanding  commands for information on how to view all parts of a command.

Note: Previous command searches appear in the Keyword Filter list   . 

You can select a previous search from this list to automatically display the results of that  search, without having to open the Keyword Filter dialog box and set up the search criteria  again.

Training commands in the Command Browser

If Dragon NaturallySpeaking consistently misrecognizes a specific voice command (for  example, it hears "Paste That" as "Paste dot"), you can train it to better recognize your  pronunciation of the command.

To train a command

 1.  Open the Command Browser (say "Command Browser" or click Command Browser on  the Tools menu of the New DragonBar or Classic DragonBar).

 2.  Select the command context from the "Context" list.

 3.  Locate the command you want to train and select it. See the topic  Finding Commands in  the Command Browser  for information on how to find a specific command. 

 4.  Click or say one of the following buttons on the Command Browser task pane:

268

269

 

Button

Dragon Installation and User Guide

Result

Lets you immediately train the selected command. Follow the directions on the Train 

Words dialog box that appears.

Adds the command to a list of commands of the Train List for later training. By selecting 

Train Later, you activate the Train List button.

Displays the Train Words dialog box with a list of commands to be trained.  If you have  untrained commands in the Train List when you close the Command Browser, Dragon  offers you the choice to train them before you exit.

The Dragon Glossary

The Dragon Glossary

Use this glossary for a list of terms specific to Dragon.

.DRA files (definition)

Dragon Recorded Audio (DRA) files. If your edition supports it, Dragon automatically saves  audio and text transcripts of your dictation in the DRA files. 

Dragon Accuracy Center (definition)

Offers a central location for tools you can use to personalize your vocabulary, improve  acoustics, find or manage commands, or get more information about improving your  accuracy. Click the links to open the related Dragon tools. 

To open the Accuracy Center, say “display Accuracy Center” or click Help > Improve My 

Accuracy on the New DragonBar or Classic DragonBar.

Accuracy Slider (definition)

A sliding control that Dragon uses to adjust speed relative to accuracy as it performs speech  recognition. A higher accuracy setting means that Dragon may take longer to display your  text, while a higher speed setting means that Dragon displays the text more quickly.

Accuracy Tuning (definition)

A process Dragon can use to adapt to your usage. Once you have been dictating for a period  of time, Dragon uses Accuracy Tuning to automatically refine your User Profile, analyzing  your dictation, corrections, commands, and any other acoustic training you have done. 

Accuracy Tuning uses two of Dragon's accuracy tools, the Acoustic Optimizer and the 

Language Model Optimizer, and you can schedule them to run automatically.

Acoustic and Language Model Optimization (definition)

Increases User  Profile accuracy based on 

  n accumulated acoustic data from your corrections and any additional  training you have  performed

  n commonly used word sequences extracted from your User Profile's .DRA files. 

270

271

Dragon Installation and User Guide

Acoustic Optimizer (definition)

Looks for any corrections you have made or additional training you may have performed since  you created your User Profile or ran the optimizer. Optimization enhances recognition  accuracy and  helps predict words most likely spoken in a given context by a speaker (the  language model).

Active vocabulary (definition)

A list of about 150,000 words that Dragon loads into your computer’s random access memory  for immediate use during dictation. These are the words that Dragon NaturallySpeaking is  most likely to recognize on the first try, without requiring you to do anything extra such as  correcting the words with the Correction menu. 

The number of words in the active vocabulary always remains the same. When new words  are added, words that have not been used recently are removed from the active vocabulary, 

but remain on the computer's disk in the  backup dictionary

.

Advanced Scripting (definition)

Supports using programming languages such as Microsoft® VBA to create commands that  can perform virtually any function on the computer with voice commands.

AutoTranscribe Folder Agent (definition)

A feature of Dragon Professional, Legal and Medical editions which automatically detects and  transcribes recordings copied to a specified directory. Use the AutoTranscribe Folder Agent   to specify which Dragon User Profile to use for transcribing the recordings found in the  specified directory, and to specify where to put the text files created from the recordings.

Base Vocabulary (definition)

The initial  Vocabulary  a User  Profile is based on. Vocabularies can be the following sizes. 

Specialized medical and legal vocabularies are also provided in the Dragon Medical and 

Legal editions.

Backup dictionary (definition)

A store of about 150,000 additional words in Dragon's  vocabulary . A typical large Dragon 

vocabulary consists of about 300,000 words and Dragon loads about half of those it  understands that you are more likely to dictate into your computer's random access memory  for immediate use. The list of words Dragon loads into memory is called the "active  vocabulary."

You can move frequently used words from  the backup dictionary into the  active vocabulary

 or  add new specialty words, proper names, acronyms, and unusual abbreviations using any of  the following methods:

  n

Add new or frequently used words and teach Dragon about how frequently you'll use 

them with the  Learn from Specific Documents

,  Learn From Sent E-mails

, and  Import  lists of words or phrases

 tools 

  n

Use the Correction menu to correct the error      

The Dragon Glossary

  n

Correct dictation errors using the mouse or keyboard (the microphone can be on, off,  or asleep)

  n

Use the Spelling window to spell the word

Remember to save your  User Profile  to keep your changes. will

Command Browser (definition)

A window showing voice commands that Dragon recognizes, including commands that are  provided with the software as well as any commands that you or your system administrator  might have added (custom commands). The Command Browser is the most comprehensive  place to see the commands that are available in each application.

Command Mode (definition)

A restricted recognition mode that causes Dragon to interpret everything you say as a  command and nothing is interpreted as dictated text. Say "Start Command Mode" or 

"Command Mode On."

Correction menu (definition)

Shows Dragon’s best guess for alternatives to words you dictated and selected. Choose the  correct word from the Correction menu by saying “Choose” and the number next to your  choice.

Correction-only mode (definition)

Enables transcriptionists to play back a Dragon user's dictation without having their User 

Profile loaded. Note that dictation is disabled if you select this option. 

Dictation is not available in Correction Only Mode.

Custom word (definition)

A new word you add to the base Vocabulary using the Train command or the Add command  in the Vocabulary Editor. You can also add words to the Vocabulary using the Spelling 

Window or the Add New Word or Phrase command on the Vocabulary menu. 

In the Vocabulary Editor, a red cross   next to a word indicates that it is a custom word that  has been added to the Vocabulary. 

Data Collection (definition)

Helps to improve the accuracy of future versions of Dragon NaturallySpeaking and Dragon 

Medical. By enabling Data Collection, you can allow Dragon to collect up to 500 MB of  acoustic data and text from your dictation sessions. If you agree, the data can be sent to 

Nuance at a time scheduled by your network administrator. Data Collection does not include  any personal data, and participation is completely voluntary.

272

273

Dragon Installation and User Guide

Data Distribution Tool (definition)

Enables developers to interactively create new words, customized Vocabularies or  commands, and to make them available to all User Profiles on a particular Dragon 

NaturallySpeaking installation.

Dictation Box (definition)

Provides full support for dictating and editing text in an unknown text field. The Dictation I Box  supports voice commands like Delete, Correct, and Insert, and custom commands as well. 

When you are finished, the content is transferred to your cursor position when you opened the 

Dictation Box. 

Dictation commands (definition)

Commands typically said in the process of dictating. They include "new line," "new  paragraph," "numeral <number>", "all caps <word> and "cap <word>" . 

Important: these commands can be seen in the Vocabulary Editor, not in the Command 

Browser.

(Also referred to as "in-line commands," Dictation commands do not require pausing before  and after saying them, unlike other commands.)

Dictation Mode (definition)

A restricted recognition mode that causes Dragon to interpret everything you say as dictation 

and only  Dictation Commands  are recognized. Dictation Mode can be helpful if you want to 

dictate as quickly as possible, or dictate without looking at the words Dragon transcribes. Say 

"Start Dictation Mode" or "Dictation Mode On."

Dictation Source (definition)

An audio input device or multiple devices associated with a User Profile. For example, you  can select a headset microphone at one computer and a portable recorder or another style of  mic at other computers. This way, Dragon supports users who need to move, or “roam”, from  computer to computer regardless of the microphone type or differences in ambient noise.

Direct Editing commands (definition)

Voice formatting and correction commands such as “italicize <XYZ>” or “bold <XYZ>”. Direct 

Editing commands (formerly called Quick Voice Formatting commands) are faster than  conventional commands, because they tell Dragon to go to other places in your document,  apply formatting there, and return the cursor back to where you are working.

DragonPad (definition)

Dragon’s built-in word processor, optimized for dictation and includes basic text formatting  features as well as the ability to save and print documents.

The Dragon Glossary

Dragon Templates with Voice Fields (definition)

A special kind of custom form available to paste into applications by voice, providing fields for  common variable information that you can fill in by voice.

Dragon Voice Shortcuts (definition)

Dragon voice shortcuts collapse common multi-step tasks into direct voice commands that  you can say at anytime, no matter what is active on your screen.

For example, you can immediately switch to and start a new task, such as search the Web or  your computer, or compose an e-mail or set up an appointment.

Field (definition)

A field, also referred to as a variable field, is an alphanumeric string enclosed by text  delimiters. For example, the following sentence appears in the Dragon CCU fellow admit  template included in Dragon Medical:   The patient was seen in conjunction with Dr. 

[ProviderName]"  In the example, "[ProviderName]" is the variable field, the square brackets  are the default delimiters, and the text string "ProviderName" is the variable that the Dragon 

User Profile will replace with a provider name when using the template to complete a report.

Full Text Control (definition)

Refers to the level of dictation support available in Web and desktop programs and windows  when Dragon fully supports  creating, editing, and formatting content. When a program or  part of a program has Full Text Control, you can move the cursor reliably – for example, to  the beginning or end of a line or paragraph. You can also select, format, and revise text as  needed using Direct Editing commands, the Correction menu, or the Spelling Window. 

For supported Web applications, Full Text Control is activated using the Dragon web  extension in supported browsers.  

When the cursor is in a text field for which Dragon has Full Text Control, the Text Control 

Indicator on the Classic DragonBar ( ) or the New DragonBar ( ) is green when all of 

Dragon's selection and dictation capabilities are supported.

Hidden Mode (definition)

Absent from non-medical editions, this mode allows Dragon to send all recognized text to  the Dictation Box, which is active but does not display. All recognized text is added to the 

Dictation Box, regardless of the cursor location. Hidden Mode is often used by healthcare  providers who are dictating medical reports to be sent to a medical transcriptionist/editor. 

Say "Start Hidden Mode" or "Hidden Mode On".

Language Model (definition)

Contains statistical information that predicts which words are most likely to  occur in the  context of the user’s speech.

274

275

Dragon Installation and User Guide

Language Model optimization (definition)

Updates the language model of the current Vocabulary. Language Model Optimization uses  text Dragon extracts from the .DRA files that are created when you correct words. Based on  the speech data collected, Language Model Optimization applies modifications to the  language model to reflect your word usage.

Language Model Optimizer (definition)

Performs Language Model Optimization from the Accuracy Center. Any Dragon user with  administrator privileges can schedule Dragon to perform optimization periodically. 

Natural Language Commands (definition)

Provide greater flexibility in the wording you use  to perform common actions in a variety of  applications such as Microsoft Word, Internet Explorer, and Mozilla Firefox. Instead of  requiring users to memorize specific commands, such as "bold that," the Natural Language 

Commands give you a wide range of words you can say to execute a command. For example, 

"make that bold," "bold the last paragraph," "set font bold" all do the same thing, as do many  more conversational commands. To know which commands work in an application, open the  application and say “What Can I Say?”.

Normal Mode (definition)

Dragon's default mode of dictation. In Normal Mode, Dragon distinguishes dictation from  words, numbers, and commands by analyzing what you say between pauses. Say "Start 

Normal Mode" or "Normal Mode On."

Nothing But Speech (definition)

Suppresses recognition of non-word fillers like “ums” and “ahs” that you don’t normally intend  to include in your dictation.

Numbers Mode (definition)

A restricted recognition mode that causes Dragon to recognize only numbers. If you are  dictating only numbers (including currencies), working in this mode increases recognition  accuracy. Say "Start Numbers Mode" or "Numbers Mode On."

Performance Assistant (definition)

A resource available from the Help menu that offers suggestions for optimizing Dragon’s  speed on your computer. As you click or say the corresponding links to answer questions  about how you normally use Dragon, the Performance I Assistant provides  suggestions and  methods for optimization.

Press <key> command (definition)

Used to make  keystrokes by voice. To type characters by voice, say "Press," "Press Key," or 

"Type" followed by the name of the key or keys you want to press. For example, say “Press 

The Dragon Glossary

Escape” or “Press Enter”, or “Press Ctrl Right”.

QuickStart (definition)

Allows Dragon NaturallySpeaking to load in the  background when you start your computer  or log in to your operating system,  depending on your version of Windows. When Dragon is  launched in QuickStart  mode Dragon is  available for use more quickly than when you start in  normal mode. The microphone icon appears in the system tray.

Recognition Modes (definition)

By default, Dragon functions in Normal Mode, distinguishing dictation from words, numbers,  and commands, and analyzing what it hears between pauses.   Dragon also offers restricted  recognition modes for dictating only commands, numbers, characters (Spell Mode), or  words (Dictation Mode).

Results Box (definition)

A  floating display box   that Dragon can provide as it listens to you  and processes your speech. You can set options to move the Results Box anywhere on the  screen, keep it in one place, change its color and font size, or make it disappear after a  recognition.

See  About the Results Display  for details.

Results Display (definition)

The on-screen feedback that Dragon NaturallySpeaking displays during dictation. While 

Dragon NaturallySpeaking listens, the Recognition in Progress icon   displays. When  you pause, Dragon NaturallySpeaking finishes processing your speech and enters dictation  into the document or executes your command.  When recognition is complete, the Dragon  idle icon 

displays. See also  Results Box

.

The Dragon Web Extension (definition)

Enables page element commands such as "Click Link" and "Click Button" and  Full Text 

Control  in supported browsers and Web-based applications. With the Dragon Web 

Extension installed and enabled, you can dictate content and use commands just as you  would in a desktop program. Without the extension, you'll need to click Web page elements  using your mouse and keyboard, and dictate content using the Dictation Box.

Roaming User Profile (definition)

See Master Roaming User Profile.

Say What You See (definition)

"Say What You See" means that you can say whatever commands you see labeled on your  screen to control applications by voice. For example, you can say the names of menus, 

276

277

Dragon Installation and User Guide

menu commands, or items in a dialog box. To display the Insert menu in Microsoft Word or 

Microsoft Excel, you would say "Insert," and then say the name of any of the available  commands, as required. Another example is the ability to open a Desktop item (a folder, for  instance), by saying “open” followed immediately by its name.

Scripting (definition)

Dragon scripting language extensions provide a set of tools for creating voice commands. 

Creating scripting commands requires familiarity with the Microsoft Visual Basic  programming language.

Unknown text field (definition)

An editable window or field that does not support all of Dragon's selection and correction  capabilities. When the cursor is positioned in an unknown text field, the New DragonBar or 

Classic DragonBar displays the message "Unknown text field; consider using 'show Dictation 

Box' - See  Help.'" In those cases, Dragon's Full Text Control indicator is grey. You can usually  select, correct, and use various commands in unknown text fields, but if you have trouble, use  the Dictation Box and transfer text from it into the application.

Windows shortcut (definition)

You can use Windows Shortcuts and command lines to  open User Profiles and Vocabularies  directly .

Spell Mode (definition)

A restricted recognition mode that causes Dragon to recognize only letters, numbers,  commands, and punctuation. Spell mode is useful for dictating unpronounceable  alphanumeric strings, such as part numbers and license plate numbers, and other terms you  anticipate Dragon won’t know, such as Web addresses, words in a foreign language, or  unusual product names. Say "Start Spell Mode" or "Spell Mode On." You can still use  commands while in Spell Mode.

Spoken Form (definition)

Refers to words that are spoken one way but written a different way (the Written Form). This  feature lets you add a word that, for example, types your phone number whenever you say 

“phone number line,” or automatically adds punctuation, such as "UK" or "USA," which would  normally include punctuation in the written forms (U.K. and U.S.A.).

Structured Commands (definition)

Used to control the action of a command based on the existence of a state in the application  the command is used for. For example, when you assign a state to each field in a form, the  same command can perform different actions, depending on which field is activated.  You can  use Advanced Scripting methods to control the states within structured commands or to set  the initial state from a non-structured command. You can also create structured commands  that prompt the user to select values from a predefined list. Structured Commands are  available only in Dragon Professional, Legal, and Medical editions. 

The Dragon Glossary

Text Control Indicator (definition)

The check mark icon ( ) on the Classic DragonBar or the circle icon ( ) on the New 

DragonBar. The Text Control Indicator changes color to show the level of dictation support  in your current application. The Text Control Indicator is green (  or  ) when all of 

Dragon's selection and dictation capabilities are supported and gray or disabled( when the insertion point is in a window that has less support for dictation. 

 or  ) 

User Profile (definition)

A User Profile is a set of files that store the following information:

  n

Audio system settings selected by the Check Microphone wizard

  n

Acoustic information about your voice gathered during initial product training, ongoing  usage   and when you train specific words

  n

Ongoing adaptations to your Vocabulary words and word usage as you use Dragon  and from analysis of your writing style

  n

Your settings in the Options dialog box

  n

Any custom voice commands

Utterance (definition)

Dictation or commands Dragon NaturallySpeaking recognizes between pauses in your  speech.

Vocabulary (definition)

Contains all of the words that Dragon recognizes and a  Language Model

. The Vocabulary 

includes all of the words in the  active vocabulary  and the  backup dictionary , and any words 

added as you customize your  User Profile .

Web application support (definition)

Provides the  Dragon web extension 

in  supported Web browsers

 to enable commands and 

Full Text Control

  for selected browser-based applications. With the Dragon web extension  installed and enabled, you can dictate content and use commands just as you would in a  desktop program.

Word Properties (definition)

Word Properties specify a variety of options that can be associated with Vocabulary entries. 

You can specify that a word be preceded or followed by specific characters and customize  properties for placement or handling. For example, question marks and exclamation marks  have default properties of "Precede by (nothing)" and "Format the next word capitalized." 

You can also specify one or more alternative forms for words. If the Use Printed Form 1  checkbox is selected for "meter," then when you dictate the word after a number, Dragon will  enter "m" instead of "meter."If the Alternate Written Form checkbox is not selected, and you  dictate "meter," Dragon types the full word, "meter."

278

279

Dragon Installation and User Guide

Written Form (definition)

Specifies the word or words that Dragon enters when you dictate. The spoken form can be an  easier or shorter variant or something completely different from the written form.

Index

Index

.

.DRA files (definition)

270

A

accuracy improving using Accuracy Center

230, 238, 240

230, 240, 254-255

230, 240

using the Speed vs. Accuracy slider

238

Accuracy Center (definition)

270

Accuracy Slider (definition)

270

Accuracy Tuning (definition)

Acoustic Optimizer (definition)

270

271

acoustics about Acoustic and Language Model 

Optimizer

240

optimizing activating Dragon active Vocabulary (definition)

240

31, 41

271

adding a different Vocabulary

260

contact names to the Vocabulary 254-255

contacts in Microsoft Outlook words from lists

164

253

words to the 

Vocabulary

250-251, 253, 255

words with the Spelling window additional training

253

249

addresses, dictating e-mail and Web

Advanced Scripting (definition) aligning text

Application menu applications exiting starting starting (and utilities)

157

271

131

141

210

208

208

211

switching

Web-based

210

176

Applying formatting to multiple instances of  words

106

Auto-Formatting using Smart Format Rules

232

AutoTranscribe Folder Agent definition

271

B

Backspace backup dictationary, viewing dictionary (definition)

Base Vocabulary (definition) basic document commands

Microsoft Word basic spreadsheet commands

Microsoft Excel

Basic Text Control indicator basic text dictation

BestMatch Technology

127

271

271

271

144

169

59

77

258

280

Index

281

boldface applying with Direct Editing

104

applying with multiple text matching

106

boldface, applying

128, 131

browsers compatibility using buttons, selecting by voice

176

199

213

C

calendar and email commands

Canadian postal codes capitalizing text

158

233

129

categories searching on the Web centering text characters selecting

Check Microphone position your microphone properly

Choose a speech device choosing programs and windows clicking, using voice commands closing exiting Dragon

68

67

217

227

63

menus programs the DragonBar

213

214

63

windows

214-215

Coexistence with other Dragon products

18

195

131

120

120

Coexistence with previous versions of 

Dragon

18

Coexistence with the Dragon SDK Client 

Edition combining words

18

132

Command Browser about always on top finding commands

Include Global button

264, 266, 268

264

265

266

266

265

268

272

opening training commands

Command Browser (definition) command context showing command line interface

Command Mode switching to using

Command Mode (definition) commands application control

Command Browser

265

49

244-245

245

243

272

45

208

264-266, 268

controlling DragonBar

Cut Copy and Paste dictation

63

125

80

displaying for a specific application

265

displaying Help on

63

Dragon Sidebar

74

e-mail

Firefox and Internet Explorer for moving in windows forcing recognition of

155

199

215

45

Index

hot key for

45

if not recognized

Internet Explorer 7

102

204

Internet Explorer and Mozilla Firefox 199

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Microsoft Word

168-169, 173

162-165

144, 152

Mozilla Firefox

204

Mozilla Firefox and Internet Explorer 199

OpenOffice Writer scrolling training web applications

Web applications windows control compound words joining by voice

132

context showing commands for current controlling

265

63, 194, 213, 224-225

152

215

247

182

176

210

applications

DragonBar

Internet Explorer menus the mouse windows

Copy command copying using Direct Editing using multiple text matching copying Vocabularies

Copyrights

210

63

194

213

224-226

210

125

262-263

104

106

261-262

ii

correcting text by spelling correction list deleting text

79, 100, 125

82

79

125

handling multiple text matches

104, 106

methods

96

quick reference

100

using Direct Editing using multiple text matching

104

106

when incorrectly selected workflow

Correction-only mode (definition)

Correction menu choosing correct text in hot key for opening

Correction menu (definition) creating new Vocabularies currency dictating cursor moving back to last location moving the insertion point moving to specific words custom words

123

96

272

43, 45, 101

101

45

272

253, 262

253, 261

84

84

118

114

117

definition

Customer Service and Support customer support

Cut command cutting using Direct Editing using multiple text matching

272

51

51

125

104

106

282

Index

283

D

Data Collection (definition)

Data Distribution Tool (definition) dates dictating

Default Installation directories

Default Installation folders deleted words restoring to your Vocabulary deleting

272

273

256

256, 261

characters, words, lines, paragraphs 126

last words you dictated

125

text

118, 126

84

30

30

text (replacing what you last dictated) 118

using Direct Editing

104

using multiple text matching

106

Vocabularies words from the Vocabulary

261

256

Desktop commands dialog boxes controlling by voice selecting tabs by voice dictating basic techniques dictating the word "select" e-mail and Web addresses in Excel with Full Text Control

Military time numbers time dictatingtext in non-standard windows

210

214

213

214

77

123

157

168

237

84

237

88

dictation

45, 49, 77, 80, 84, 96, 157

commands correction workflow

Dictation Box settings

80

96

91

forcing recognition of hot key for resuming source (microphone) source (recorder)

45

45

118

67

67

starting switching modes switching to Dictation Mode using Dictation Mode

Dictation

Dictation mode (using)

Dictation Box about

243

88

88

commands

Dictation Box (definition)

Dictation Mode (definition)

Dictation Source (definition) digital audio recorder using with Dragon

Direct Editing commands using

68

Direct Editing commands (definition) directories

Dragon default

104

273

30

disambiguation formatting or editing multiple words

106

documents opening

208

88

273

273

273

49

245

245

243

Index

selecting lines and paragraphs in switching between

Don't recognize that word using

DRA files (definition) dragging the mouse the mouse pointer

Dragon

122

217

256

270

226

228

exiting system requirements

Dragon Accuracy Center (definition)

Dragon Learning Center using

Dragon Sidebar

63

18, 42

270

43, 45, 71

45, 71

tabs

Dragon Templates with Voice Fields 

(definition)

Dragon Voice Shortcuts definition

74

274

Desktop searches email and calendar commands

Web searches

Dragon Web Extension about browser requirements determining whether enabled installing and enabling

274

216

158

195

176

176

182

177

troubleshooting

DragonBar about controlling by voice

190

53, 60

53

63

modes using

DragonPad about starting by voice

DragonPad (definition)

E

e-mail and calendar commands dictating addresses supported applications working in e-mail basics editing resuming dictation editing text

118

revising multiple instances of words

106

Electronic Medical Records restriction

50

50

EMR restriction

Enter key adding new lines by voice

132

155

158

157

155

155

43

63

60

64, 94

94

63

273

errors correcting correcting by spelling

79, 82, 100

79

82

correction (quick reference)

Excel

100

168-169, 173

basic spreadsheet commands commands for

169

168-169, 173

formatting text

173

scrolling in working with working with content

139

168

173

284

285

Exit

Dragon exiting programs exporting

Vocabularies extensions

Dragon Web Extension

Field (definition) files default directories

Firefox

F

commands switching between frames five folders default setup fonts opening setting face, size, and style formatting all caps applying to multiple words

Auto-Formatting bold commands in Microsoft Excel italics multiple instances of words numbers text

Index

274

30

199

199

43

30

211

131

128

173

105

106

130

128

105

106

232

105

65

208

262

177

text in Microsoft Word underlining fractions dictating frames switching

Internet Explorer and Firefox  199

Full Text Control (definition)

Full Text Control indicator

G

General Training running again

Global Commands

Go Back command

Go to and "Move to"commands

quick reference  114

commands

Google searching with I'm Feeling Lucky

Google Desktop using voice commands with

H

handheld or smartphone using as recorder handling multiple text matches

Help using by voice

Hidden Mode (definition) hot keys hyphenating words

152

105

84

274

59

249

265

118

117

195

216

68

106

44

274

45

132

Index

I

icons selecting and opening importing

Vocabularies improve my accuracy

Include Global button increasing accuracy inserting text insertion point

Insertion point moving installation default directories

Installation and profile creation

Installing Dragon to a custom location

Internet Explorer and Firefox commands

114, 117

194, 204

199

30

17

18

215

261

261

230, 240

266

254-255

114, 117

114, 117

commands controlling by voice switching between frames italics applying applying with Direct Editing

199

194

199

129, 131

128

104

applying with multiple text matching

106

italics, applying

131

J

joining words

K

keys controlling the keyboard

132

222

pressing by voice keystrokes sending by voice

222

222

222

L

language model

Language Model Optimizer (definition)

Learn From Sent E-mails tool

250, 253

modifying optimizing

250, 253

240

Language Model optimization (definition)

275

275

254

254

Start

Learning Center showing and hiding

45, 71

using

Learning from specific documents left aligning text lines adding new selecting list boxes controlling by voice scrolling in by voice listing open Dragon windows open windows

M

mail supported applications working in making appointments

Microsoft Outlook

45, 71

252

131

132

132

122

214

213

215

217

217

155

155

155

163

286

287

Index

medical records electronic (restriction) menus controlling hot key for Dragon microphone hot key for multiple dictation sources positioning handheld positioning headset

Microsoft

68

Outlook E-mail and Calendar  commands

Microsoft Excel

158

168-169, 173

basic spreadsheet commands

169

commands for formatting text scrolling in working with working with content

168-169, 173

173

139

168

173

50

213

213

45

45

45

68

68

Microsoft Office scrolling in using the ribbon

Microsoft Outlook adding contacts commands for

Email and Calendar commands making appointments

139

140

162-165

164

162-165

158

163

reading and sending e-mail scrolling in working with writing notes

162

139

162

165

Microsoft PowerPoint scrolling in

Microsoft Windows system requirements

Microsoft Word basic document commands commands for formatting text selecting text in

139

working with

Military time minimum system requirements misrecognized commands mobile device choosing a speech device modes recognition

definition  276

using  243, 245

recognition (using) mouse clicking mouse pointer dragging moving

67

243

226

224-225

226

224

moving with MouseGrid

MouseGrid

225

225

using to position the mouse pointer

225

Move to commands

117

18, 42

144, 152

144

144, 152

152

152

144

237

18, 42

102

Index

moving around a document

quick reference  114

the cursor

114, 117

the mouse pointer

224

the mouse pointer with MouseGrid

225

to the beginning or end of a document  or line

117

Mozilla Firefox commands

199

199

switching between frames multiple text matches correcting and editing

Multiple text matching commands applying to multiple words

114, 224-225

106

106

N

naming

Vocabularies

Natural Language Commands definition navigating between windows buttons and dialog box options going back to your last location icons in documents menus

261

261

51, 142

275

213-215

opening programs and documents

208

tabs in a dialog box

214

Web applications commands

Windows Desktop commands

176

210

212

213

118

215

117

213

new words adding a list of to the Vocabulary adding to the Vocabulary adding with the Spelling window

250, 253

18

250

253

Non-standard  (definition)

Non-standard windows dictating text in

Normal Mode switching to

277

88

88

243, 245

245

using

Normal Mode (definition)

Nothing But Speech (definition) numbers changing format dictating forcing recognition of

Numbers Mode switching to using

Numbers mode (definition)

243

275

275

84, 130

130

84

84

244-245

245

243

275

O

Office scrolling (in Microsoft) using the ribbon

Office ribbon using Microsoft online Help opening and using by voice opening a different Vocabulary icons by voice menus

139

140

140

44

259

215

213

288

289

Index

programs (and exiting) the Command Browser

OpenOffice.org Writer commands for selecting text in optimizing acoustics and language model

Outlook adding contacts

208

265

152

152

240

162-165

164

commands for

E-mail and Calendar commands

162-165

158

making appointments

163

reading and sending e-mail scrolling in working with writing notes

162

139

162

165

P

paragraphs adding new selecting

Paste command

Performance Assistant (definition) personalizing Vocabularies phrases correcting and editing multiple  matches pointer moving with mouse commands moving with MouseGrid positioning text in a document

132

132

122

125

275

250, 253

106

224-225

224

225

131

postal codes dictating postcodes

PowerPoint scrolling in

Press <key> command

Press <key> command (definition) programs exiting starting switching switching between open programs  and windows

Q

Quick Voice Formatting commands 

(definition)

QuickStart (definition)

233

84

233

139

222

275

208

208

210

217

273

276

R

Read text to train Dragon to your voice reading and sending e-mail

249

Microsoft Outlook

Windows Live Mail recognition accuracy

improving  230

162

160

230, 238, 240

using the Speed vs. Accuracy slider  238

accuracy: improving

230, 240

modes

using  243

recognition errors correcting by spelling correction (quick reference)

79, 82, 100

82

100

Index

recognition modes definition switching using

276

245

243

recommended system requirements

18, 42

removing

128, 132, 256, 261

spaces between words

132

text formatting

Vocabularies

128

261

words from the Vocabulary renaming

Vocabularies requirements minimum and recommended  system for Dragon

256

261

261

resizing windows restoring plain text

Results Box (definition)

Results display (definition)

18, 42

214

128

128

276

276

resuming dictation resuming editing revising text deleting text quick reference replacing what you last dictated

118

118

110, 118, 125

125

110

118

revising multiple instances of words

106

ribbon using Microsoft Office right aligning text

Roman numerals

140

131

dictating

84

S

Sample Commands using

Say What You See (definition)

Scratch That command

45, 71

276

125

277

Scripting (definition) scrolling in Microsoft Office programs in popular programs in windows and lists searching the online Help by voice the Web your Desktop

Select Again command selecting buttons by voice icons by voice

139

139

215

44

195

216

123

213-215

213

215

menus tabs in a dialog box selecting text

213

214

120-121, 123

again characters and words

123

120

correcting incorrectly selected text

123

handling multiple text matches

104, 106

in Microsoft Word

152

in OpenOffice.org Writer lines and paragraphs quick reference specific words using Direct Editing using multiple text matching

152

122

120

121

104

106

290

Index

291

set up default directories sharing

30

261-262

Vocabularies with other people

261-262

shortcuts see Dragon Voice Shortcuts 

(definition)

274

Shortcuts

Dragon Voice, Desktop searches

Dragon Voice, e-mail and calendar  commands

Dragon Voice, Web searches

Sidebar sites tabs searching size setting font

216

158

195

74

195

131

Smart Format Rules disabling display using spaces removing between words special folders opening speech device choosing speed increasing recognition

Speed vs. Accuracy slider

Spell Mode switching to

232

232

132

211

67

238

238

238

244, 246

245

using

Spell Mode (definition)

Spell That command spelling with the Spell That command words

Spelling window

82

82

81, 101, 253

adding words choosing correct text in

253

101

243

277

82

82

typing the correct text into

Spoken Form (definition)

Start menu, using starting programs supplemental training support technical switching

51

259

between open programs and windows217

between windows

210

to a different Vocabulary

259

system requirements

18, 42

81

277

208

208

249

T

tabs selecting in a dialog box technical support telephone numbers dictating text aligning

214

214

51

84, 236

84

100, 125-126, 128, 131

131

capitalizing correcting correcting (quick reference)

129

79

100

Index

correcting and editing multiple  matches cutting and pasting deleting

106

125

126

formatting selecting

Text Control indicator

128

120, 152

59

Text Control Indicator (definition) text wrapping

278

94

The recognizer has encountered an 

utterance that is too long to process 239

time dictating

86

84

Tips in the Learning Center using word processors

Top 5 Ways training additional commands supplemental

45, 71

142

43

247-248

249

247

249

training individual words and phrases 248

Tray Icon only mode

64

troubleshooting with Dragon Web Extension

Type <key> command

190

222

U

UK postcodes underlining applying with Direct Editing

233

129

104

applying with multiple text matching

106

undoing actions

78

Upgrading to Windows 7 or Windows 8

User Profiles creating recorder-based default directories using online Help with voice commands utilities starting

18

211

V

variants correcting or formatting variants

106

Vocabularies adding

250, 253, 260-261

adding individual words to

260

251

base creating new deleting exporting importing opening personalizing renaming restoring words to sharing with other people types of voice commands

Dragon Sidebar

Voice Shortcuts

Desktop searches e-mail and calendar commands

Web searches

271

253, 261

261

262

261

259

250, 253

261

256

261-262

258

74

216

158

195

67

30

44

292

Index

293

W

Web applications browser compatibility commands controlling Internet Explorer dictating addresses

Firefox commands

Internet Explorer commands

Mozilla Firefox commands

157, 194, 204

176

176

176

194

157

199

199

199

searching searching by voice switching between frames

Web application support (definition) web basics web browsers

installing the Dragon Web Extension 177

requirements for the Dragon Web 

Extension

176

windows navigating between

212

195

195

199

278

43

switching between open programs  and windows

Windows controlling

Desktop commands moving in open special folders resizing and closing scrolling in by voice switching between system requirements

217

210

210

215

211

214

215

210

18, 42

Windows 7

searching by voice  216

working with

Windows Live Mail commands for reading and sending e-mail

Windows shortcut (definition)

Word basic document commands

212

160

160

277

144, 152

144

commands for formatting text scrolling in selecting text in working with word categories adding word processors

144, 152

152

139

152

144

adding with the Spelling window alternate written forms

creating  133

correcting and editing multiple  matches

251

142

142

tips for using

Word Properties creating

133

Word Properties (definition) words

278

19, 120-121, 132, 250-251, 253

adding to the Vocabulary

251

253

106

deleting from the Vocabulary formatting hyphenating joining restoring to the Vocabulary

256

104, 106

132

132

256

revising selecting spelling word properties

creating  133

workflow correcting text working with content

Microsoft Excel working with Microsoft Excel working with Microsoft Outlook working with Microsoft Word wrapping text writing notes

Microsoft Outlook

Written Form (definition)

Z

Zip codes dictating

104, 106

120-121

82

84

96

98

173

168

162

144

94

165

279

Index

294

Was this manual useful for you? yes no
Thank you for your participation!

* Your assessment is very important for improving the work of artificial intelligence, which forms the content of this project

Download PDF

advertisement

Table of contents