HP 1240 Fax series Setup Poster

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START HERE

Follow the steps on this poster in order.

See the box for exact contents and system requirements.

2

Unpack the device

Remove tape and the cardboard packaging from inside the device.

*Q5621-90101* *Q5621-90101*

4

Attach the front panel overlay

Insert the front panel overlay tabs into the slots on top of the device. Press the overlay down firmly on both front corners until the overlay snaps securely in place.

Make sure it is aligned evenly with the device.

8

Set the language and country/region

Press the On button to turn on the device.

When prompted, press 11 for English or 12 for French, then press 1 to accept.

Press 11 for USA or

12 for Canada, then press 1 to accept.

On button

Align the print cartridges

Paper width guides

When prompted, press OK to print an alignment page.

Remove the alignment page and load the top of the page face down in the document feeder tray between the paper width guides, and press

OK.

When "Alignment Complete" appears on the front panel display, the alignment is complete.

3

Unfold the paper trays

Unfold all three paper trays.

Pull out the cardboard packaging from inside the device.

5

Load plain white paper

Adjust paper guides so they are close to the paper without bending the paper.

Note: Forcing paper too far into the paper tray might cause a paper jam.

9

Open the print-carriage access door

6

Connect the power cord

a

Insert the print cartridges

b

7

Connect the supplied phone cord

Connect one end of the supplied phone cord to the

1-LINE jack on the device and the other end to a wall jack.

c d

Set the date and time

Press the Setup button, press 3, and then press

1. Enter date: appears on the LCD screen.

Enter the date in mm-dd-yy format using the numeric keypad, and then press the OK button. Enter time: appears on the LCD screen.

Enter the time in the hh:mm format using the numeric keypad. When prompted, press 1 for

AM or 2 for PM.

Remove the bright pink tape from both print cartridges.

Do not touch the ink nozzles or the gold-colored contacts, and do not re-tape the cartridges.

Note: Make sure the power is on and you have removed the cardboard from inside the device.

Hold the black print cartridge with the large HP label on top. Slide the print cartridge at a slight upward angle into the right side of the print carriage. Press firmly until the cartridge snaps up into place.

Tri-color

Black

Repeat step b to install the tri-color print cartridge on the left side of the print carriage.

Make sure both cartridges are secure.

Close the print-carriage access door.

Note: You must install both cartridges in order for your HP Fax to work.

Set the fax header

Note: Setting the fax header is required by law in many countries.

Press the Setup button, press 3 and then press 2. Enter your name: appears on the LCD screen.

Using the numeric keypad, enter your name using the numeric keys that correspond to the letters in your name. For example, to enter the letter R, press the 7 key three times until the letter R appears on the LCD screen. Continue in this manner until your entire name is entered.

To enter a symbol, press the * key repeatedly until the required symbol appears on the LCD screen. To enter a space, press the # key.

When you are finished entering your name, press the OK button. Your fax number: appears on the LCD screen.

Enter your fax number using the numeric keypad, and then press the OK button.

Need more help?

For more information about setting up your fax with other equipment or services, see the Fax

Setup chapter of the HP Fax 1240 Series User

Guide.

Still need help?

?

www.hp.com/support

© 2003 Copyright Hewlett-Packard Development Company, LP. Printed in U.S.A.

1

COMMENCEZ ICI

Suivez les étapes de ce poster dans l'ordre.

Reportez-vous à l'emballage pour connaître son contenu exact et la configuration requise.

2

Déballez le produit

Retirez la bande adhésive et l'emballage en carton accompagnant le produit.

3

Déployez les bacs d'alimentation

Déployez les trois bacs d'alimentation.

Enlevez le carton se trouvant à l'intérieur du produit.

*Q5621-90101* *Q5621-90101*

4

Fixez le cache du panneau avant

Insérez les languettes du cache du panneau avant dans les fentes situées sur la partie supérieure de l'appareil.

Appuyez fermement sur les deux côtés avant du cache jusqu'à ce que celui-ci se mette correctement en place.

Vérifiez qu'il est bien positionné sur le produit.

8

Définissez la langue et le pays/la région

Appuyez sur le bouton Activer pour mettre l'appareil sous tension.

Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur

11 pour Anglais ou sur 12 pour Français, puis sur 1 pour confirmer.

Appuyez sur 11 pour les Etats-Unis ou sur

12 pour le Canada, puis sur 1 pour confirmer.

Bouton Activer

Alignez les cartouches d'impression

Guides papier

Lorsque le système vous y invite, appuyez sur OK pour imprimer une page d'alignement.

Retirez la page d'alignement et placez le haut de la page, face imprimée vers le bas, dans le bac d'alimentation automatique entre les guides papier et appuyez sur OK.

Lorsque le message "Alignement terminé" s'affiche sur le panneau avant, l'alignement est terminé.

5

Chargez du papier blanc ordinaire

Réglez les guides pour qu'ils soient près du papier sans toutefois le plier.

Remarque : évitez d'enfoncer le papier trop loin dans le bac d'alimentation, vous risqueriez de provoquer un bourrage papier.

9

Ouvrez la porte d'accès au chariot d'impression

6

Branchez le cordon d'alimentation

a

Insérez les cartouches d'impression

b

7

Branchez le cordon téléphonique fourni

Raccordez l'une des extrémités du cordon téléphonique fourni à la fiche 1-LINE située sur le produit et l'autre à une prise murale.

c d

Réglez la date et l'heure

Appuyez sur le bouton Configurer, sur 3, puis sur 1. La mention Entrer date : s'affiche alors sur l'écran LCD.

Saisissez la date au format jj-mm-aa à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur le bouton OK. La mention Entrer heure : s'affiche alors sur l'écran LCD.

Saisissez l'heure au format hh:mm à l'aide du pavé numérique. Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur 1 pour AM (matin) ou sur 2 pour

PM (après-midi).

Retirez la bande adhésive rose fluo des deux cartouches d'encre.

Ne touchez pas les buses d'encre ou les contacts de couleur or, et ne recollez pas la bande adhésive.

Remarque : vérifiez que l'appareil est bien alimenté et que vous avez retiré le carton situé à l'intérieur.

Tenez la cartouche d'encre noire avec le grand logo HP vers le haut. Faites glisser la cartouche dans le côté droit du chariot d'impression en l'inclinant légèrement vers le haut. Appuyez fermement sur la cartouche jusqu'à ce qu'elle se mette correctement en place.

Trois couleurs

Noir

Répétez l'étape b pour installer la cartouche trois couleurs sur le côté gauche du chariot d'impression.

Assurez-vous que les deux cartouches sont bien en place.

Fermez la porte d'accès au chariot d'impression.

Remarque : vous devez installer les deux cartouches pour que votre télécopieur HP Fax fonctionne.

Définissez l'en-tête de télécopie

Remarque : la définition de l'en-tête de télécopie est une obligation légale dans de nombreux pays.

Appuyez sur le bouton Configurer, sur 3, puis sur 2. La mention Votre nom : s'affiche alors sur l'écran LCD.

A l'aide du pavé numérique, saisissez votre nom en appuyant sur les chiffres qui correspondent à ses différentes lettres. Par exemple, pour saisir la lettre R, appuyez trois fois sur la touche 7 pour que l'écran LCD affiche un R. Procédez de la même manière pour toutes les lettres de votre nom. Pour saisir un symbole, appuyez plusieurs fois sur la touche * jusqu'à ce que le symbole recherché s'affiche sur l'écran LCD. Pour saisir un espace, appuyez sur la touche #.

Lorsque vous avez fini de saisir votre nom, appuyez sur le bouton OK. La mention Votre n˚

téléc : s'affiche alors sur l'écran LCD.

Saisissez votre numéro de télécopie à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur OK.

Besoin d'aide supplémentaire ?

Pour plus d'informations sur la configuration de votre télécopieur par rapport à d'autres appareils ou services, reportez-vous au chapitre

"Configuration du télécopieur" du Guide de l'utilisateur du télécopieur HP Fax 1240 Series.

Toujours besoin d'aide ?

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www.hp.com/support

© 2003 Copyright Hewlett-Packard Development Company, LP. Imprimé aux Etats-Unis.