Aastra M740E User's Manual

Guide utilisateur M740E

© AASTRA MATRA Telecom

Description

• Votre M740E

• Raccordements

• Accessoire pour le M740E

• Conseils et sécurité

• Présentation du M740E

• L’afficheur du poste

• Utiliser le navigateur

• Utiliser le clavier alphanumérique

Modes d’appel

• Utiliser le combiné

• Utiliser le mode microcasque

• Utiliser le mode écoute amplifiée

• Utiliser le mode interphone

• Régler le volume d’écoute

Emission d'un appel

• Emettre un appel interne

• Emettre un appel externe

• Appeler une opératrice (standard)

• Rappeler le dernier numéro composé

• Utiliser les touches programmables

• Appeler un correspondant interne par le nom

• Utiliser la fonction rappel automatique

• Utiliser la fonction stockage ré-émission

Réception d’un appel

• Régler le volume de la sonnerie

• Interrompre la sonnerie

• Répondre à l’appel

• Intercepter un appel destiné à un autre poste

En cours de communication

• Utiliser la fonction secret

• Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste

• Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste

Description

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I

I

Table des matières

• Transférer une communication

• Appeler un second correspondant

• Répondre à un second appel

• Passer alternativement d’un correspondant à l’autre

• Libérer un des correspondants

• Etablir une conférence

• Autres facilités en cours de communication

• Mettre fin à une communication

Le journal des Bis

• Consulter le journal des derniers numéros appelés (Bis)

• Appeler un correspondant depuis le journal des Bis

• Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé

• Effacer une fiche du journal des Bis

• Effacer toutes les fiches du journal des Bis

Le répertoire privé

• Accéder au répertoire privé

• Créer une fiche dans le répertoire privé

• Modifier, effacer une fiche dans le répertoire privé

• Rechercher dans le répertoire privé

• Appeler depuis le répertoire privé

• Effacer toutes les fiches du répertoire privé

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Les répertoires des numéros abrégés

• Programmer un numéro abrégé personnel

• Effacer un numéro abrégé personnel

• Appeler un numéro abrégé personnel

• Appeler un numéro abrégé collectif

Le journal des appels reçus

• Consulter le journal des appels reçus

• Appeler un correspondant depuis le journal des appels reçus

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• Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé

• Effacer une fiche du journal des appels reçus

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• Effacer toutes les fiches du journal des appels reçus numéros mémorisés 38

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Le répertoire des informations

• Consulter le répertoire des informations

• Renseigner le répertoire des informations

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II

Les touches programmables

• Programmer une touche

• Modifier la programmation

• Effacer la programmation

• Identifier les touches programmées

La fonction renvoi d’appel

• Renvoyer les appels vers un autre poste

• Renvoyer les appels vers la messagerie vocale

• Annuler les renvois

• Programmer un renvoi sur une touche programmable

• Outrepasser la fonction renvoi d’appel

La messagerie vocale

• Configurer et personnaliser votre boîte vocale

• Consulter les messages reçus

La fonction multitouche

• Communiquer avec la fonction multitouche

La fonction multiligne

• Communiquer avec la fonction multiligne

La fonction supervision

• Programmer la fonction supervision

• Communiquer avec la fonction supervision

La fonction classeur

• Communiquer avec vos correspondants privilégiés

• Communiquer avec vos correspondants non privilégiés

La fonction filtrage

• Communiquer avec la fonction filtrage


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III


La fonction virtual desking

• Récupérer vos droits d’abonné sur un poste

• Désactiver le déplacement de vos droits d’abonné

La fonction agenda

• Programmer un rendez-vous

• Annuler un rendez-vous

• Annuler tous les rendez-vous

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La fonction «Ne pas déranger»

• Utiliser la fonction «Ne pas déranger»

• Outrepasser la fonction «Ne pas déranger»

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• Programmer la fonction «Ne pas déranger» sur une touche programmable 68

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69 Autres fonctions

• La fonction squatt 69

70 Le verrouillage du poste

• Activer le verrouillage du poste

• Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouillé

• Appeler un numéro d’urgence depuis le poste verrouillé

• Désactiver le verrouillage du poste

Réglages du poste

• Choisir et régler la sonnerie du poste

• Régler le contraste de l’afficheur

• Régler le niveau sonore des appuis sur les touches

• Personnaliser le code secret du poste

• Changer la langue du poste

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Divers

• Glossaire (termes à connaître)

• Un problème ? Vérifiez…

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IV

Description

Votre M740E

Un nouveau poste téléphonique vient de vous être installé.

Votre poste numérique

M740E

vous donne accès à tous les services et fonctionnalités associés aux systèmes des gammes

NeXspan.

Votre poste numérique

M740E

est un outil à la fois complet et performant, mais aussi simple et rapide d’utilisation grâce à :

- un journal des appels reçus (50 derniers) et un journal des appels émis (10 derniers),

- la fonction appel par le nom d'un correspondant du répertoire des noms internes,

- un voyant message,

- la présentation du nom des correspondants associée à un répertoire privé de 20 numéros,

- un ensemble de 10 touches mémoires (programmation de numéros ou de fonctions),

- un afficheur associé à un navigateur,

- une fonction secret.

Communiquez efficace

Vos terminaux sont de véritables téléphones “mains libres”, pour renforcer encore l’efficacité de vos communications.

Sans décrocher, vous appelez votre correspondant et entrez en communication avec lui.

Ainsi, vous consultez vos dossiers ou prenez des notes en toute liberté.

De même, vous pouvez répondre à tout appel sans aucune manipulation grâce à la fonction mains libres.

Ce guide a pour objectif de vous guider pas à pas, lors de la prise en main de ce nouvel outil.

Prenez-en connaissance tranquillement, en prévoyant un peu de temps. Lorsque vous maîtriserez vos manipulations les plus courantes… tout sera joué. Rien n’est difficile, ni incompréhensible, il vous suffit de lire et de suivre les instructions. Vous découvrirez alors la rapidité, le gain de temps et ne pourrez plus vous passer de ce poste totalement adapté à vos besoins.

Ce document présente les codes standards d’accès aux diverses fonctions. Toutefois, ces accès peuvent être personnalisés par l’exploitant.

Exemple : la fonction interception d’appel :

Appuyez successivement sur les touches

5 4 1 o u pour intercepter un appel destiné à un poste de votre groupe.

Si c’est le cas votre exploitant système vous indiquera les codes d’accès spécifiques à ces fonctions. Vous pourrez ainsi renseigner les espaces réservés à cet effet dans le document.

Alors… suivez le guide

1

Description

Description

Raccordements

Gorge du cordon de ligne en position bureau

Prise de raccordement du microcasque

(sous opercule à enlever)*

Prise de raccordement du cordon combiné

Prise de raccordement du cordon de ligne

Accessoire pour le M740E*

Le kit d’installation murale :

Le microcasque :

Le

M740E

peut être installé en position murale.

Un kit d’installation murale est proposé en option.

Le

M740E

peut être équipé d’un microcasque.

Le mode casque se substitue au mode mains libres.

* Consultez l’exploitant système

Description

Conseils et sécurité

Attention !

Raccordement téléphonique :

Marquage CE :

Entretien :

Important !

ABC...? _

Ne pas installer l’appareil dans une pièce humide, ni à proximité d’un point d’eau.

Cet appareil doit être utilisé à une température comprise entre 5°C et 45°C.

Cet appareil ne peut être raccordé sur un réseau public. Ce poste téléphonique est prévu pour fonctionner avec un système de commutation privé des gammes

NeXspan.

Les tensions présentes sur ce réseau sont classées TRT1

(Tension Réseau Téléphonique) au sens de la norme EN 60-

950.

Il atteste de la conformité des produits aux normes applicables conformément à la Directive R & TTE 1999/5/CE.

Utilisez un chiffon humidifié à l’eau légèrement savonneuse puis essuyez avec un chiffon sec.

N’utilisez ni solvant, ni produit ménager, votre poste gardera ainsi son aspect neuf.

La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peut dépendre de la version du système associé.

Afin de connaître rapidement les facilités autorisées, nous vous proposons le test suivant :

- Appuyez sur la touche .

Si l'afficheur invite à appeler un correspondant par le nom

("ABC..?"), les facilités décrites sur fond tramé dans ce guide sont accessibles.

Dans les autres cas, les facilités décrites sur fond tramé dans ce guide ne sont pas accessibles avec la version de système associé.

En cas de doute, consultez votre exploitant système.

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Description

Présentation du M740E

Précédent

Corriger Gomme

Combiné téléphonique

Afficheur

Voyant message

(Signalisation appel entrant et notification message)

Ensemble touches programmables et voyants associés

Fonction appel par le nom : touches de recherche d'un correspondant interne

Clavier alphanumérique

RAPPELEZ MVOCALE

Assistante

M.MARTIN

Renvoi

Filtrage

Assistante

M.MARTIN

Renvoi

Filtrage

Précédent

Corriger Gomme

Afficheur : au repos, il indique la date et l’heure ; selon le cas, il présente une information (état du poste, identité du correspondant, comptes rendus d’acceptation ou de refus de facilité…). Des icones associés indiquent les choix accessibles par le navigateur.

10 touches programmables (symbolisées dans ce guide par ), pour mémoriser :

- les numéros de vos correspondants réguliers,

- les fonctions que vous utilisez le plus souvent.

Voyants associés aux touches programmables permettent de visualiser l’état de la ligne ou de la fonction programmée :

appel entrant : voyant clignotant lentement,

- correspondant en attente : voyant clignotant rapidement,

- poste en ligne ou fonction activée : voyant allumé fixe,

- ligne libre ou fonction désactivée : voyant éteint.

Fonction appel par le nom d'un correspondant interne : consultation des noms, affichage du nom précédent ou nom suivant, correction ou effacement d'un caractère saisi.

Le voyant allumé de la touche indique la disponibilité de la fonction.

Description

Touche verte, permet :

lors d’un appel entrant, de répondre en mode mains libres,

- au repos ou en communication, de rappeler le dernier numéro composé (fonction Bis) ou d’accéder au journal des Bis*,

- en cours de consultation des journaux et répertoires, d’appeler le numéro affiché*.

Touche rouge, permet :

lors d’un appel entrant, de couper l’émission de la sonnerie (le voyant message continue à clignoter),

- en cours de communication, de mettre fin à la communication,

- en cours de programmation, d’annuler un réglage ou de mettre fin à une séquence de programmation,

- au repos, de verrouiller/déverrouiller le poste (appui maintenu)*.

Touche répertoire, au repos ou en communication, permet :

- de consulter et appeler depuis les répertoires et le journal des appels*.

d'appeler par le nom un correspondant interne.

Touche programmation, permet d’accéder :

- à la programmation des touches (numéros et fonctions),

- aux réglages du poste (sonnerie et contraste),

- à la personnalisation du poste (gestion des répertoires)*.

Touche haut-parleur, permet :

- au repos, d’activer et de désactiver la fonction interphonie,

- lors d’un appel entrant, de répondre en mode mains libres,

- en cours de communication, d’activer et de désactiver les modes écoute amplifiée et mains libres.

Le voyant associé s’allume ou clignote selon le cas.

Touche secret, en cours de communication :

permet de couper le micro (combiné, mains libres ou microcasque) et faire un aparté sans que le correspondant ne vous entende.

Le voyant associé allumé rappelle l’activation.

Touche R (Flashing), en cours de communication :

permet d’accéder à la numérotation (ex. : appeler un second correspondant).

Touche d’accès direct à la messagerie vocale*, au repos :

permet de rappeler automatiquement la messagerie en présence ou non d'une notification.

Navigateur, est composé de 4 touches de direction et d’une touche centrale.

les touches ou permettent d’afficher les rubriques ou fiches,

- les touches ou permettent d’afficher un complément d’information ou d’effectuer un réglage,

- la touche permet de valider un choix, un réglage ou une saisie.

Au repos, la touche permet d’afficher l’état du poste.

*Selon facilités accordées par l’exploitant système

5

Description

L’afficheur du poste

Le poste

M740E

est équipé d’un afficheur associé à un navigateur.

Note

: vous pouvez régler le contraste de l’afficheur (voir § Réglages du poste).

Au repos :

L’afficheur indique le jour, la date et l’heure :

Je 22 Jui 14:30

- Si un événement survient (dépôt d’un message sur la messagerie vocale, activation du mode interphone…), l’afficheur présente l’information :

RAPPELEZ MVOCALE

POSTE INTERPHONE

L’appui sur la touche permet d’accéder aux éventuels autres messages d’information (programmation d’un renvoi des appels, par exemple) ou la date et l’heure.

En cours de communication :

L’afficheur présente le nom du correspondant :

C. CHARLES

ou le numéro du correspondant :

xxxxxxxxxx

En cours de programmation :

En cours de consultation des journaux ou répertoires* :

L’afficheur présente le libellé de la rubrique :

PROGRAMMATION

L’afficheur présente les informations contenues dans la fiche :

MARTIN


Description

Utiliser le navigateur

Le navigateur permet de faire défiler les différentes rubriques ou fiches, et d’effectuer une sélection. Les icones associés indiquent les choix disponibles.

Les d’afficher

une rubrique

ou une fiche :

PROGRAMMATION

MARTIN

La touche permet de valider un choix,

SONNERIE

de valider un réglage,

MELODIE : 5

de valider une saisie*.

DUPONT_

Les :

- d’effectuer un réglage dans la rubrique sélectionnée,

MELODIE : 4

- d’accéder à un complément d’information* dans la rubrique sélectionnée ou fiche sélectionnée

NUMERO DE POSTE

10/10 17:30


7

Description

Utiliser le clavier alphanumérique*

Le clavier alphanumérique permet de renseigner les rubriques nom et numéro dans le répertoire privé et le répertoire des informations. La saisie est basée sur la correspondance des touches avec les lettres ou signes.

1 = -/ espace :

2 = ABC

3 = DEF

4 = GHI

5 = JKL

6 = MNO

7 = PQRS

8 = TUV

9 = WXYZ

B_

Lorsqu’une saisie de texte est proposée :

- sélectionnez le caractère désiré par appuis successifs sur la touche correspondante.

Exemple :

- un premier appui sur la touche

- un second appui sur la touche

- un troisième appui sur la touche

- un quatrième appui sur la touche affiche la lettre A, affiche la lettre B, affiche la lettre C, affiche le chiffre 2.

Note

: la saisie des lettres s’effectue uniquement en majuscules.

Pour saisir une lettre située dans une autre touche :

- Appuyez sans attendre sur une autre touche pour saisir la lettre suivante selon le même principe.

Pour saisir une autre lettre située dans la même touche :

- Attendez (3 secondes) que le curseur clignote à l’emplacement suivant.

Pour remplacer une saisie :

1 - Appuyez sur les touches ou pour sélectionner le caractère à remplacer (curseur placé sous le caractère).

2 - Saisissez le nouveau caractère.

Pour valider une saisie :



Modes d'appel

Modes d’appel

Votre

M740E

vous propose divers modes d’appel adaptés à vos activités.

Ces facilités viennent en complément du mode classique combiné (ou mode discret) : décrochage du combiné pour répondre ou émettre un appel et raccrochage du combiné pour mettre fin à un appel.

Utiliser le mode mains libres

Le mode mains libres permet d’appeler ou de répondre à un appel, sans décrocher le combiné. Il est possible de passer du mode mains libres en mode combiné et inversement, en cours de communication.

Attention

: lorsqu’un microcasque est raccordé au poste, le mode casque se substitue au mode mains libres.

Répondre à un appel :

Votre poste sonne et le voyant message clignote au rythme de la sonnerie.

Appeler un correspondant :

Mettre fin à une communication :

- Appuyez sur la touche (ou sur la touche verte )

Sans décrocher le combiné, vous pouvez converser directement en mode mains libres.

Le voyant associé à la touche s’allume.

- Composez directement au clavier le numéro du correspondant.

Le numéro composé s’affiche au fur et à mesure de la saisie. Votre poste est automatiquement en mode mains libres.

Au décrochage du correspondant, vous pouvez converser en mode mains libres.

- Appuyez sur la touche rouge .

Le correspondant est libéré. La communication est terminée et le voyant associé à la touche s’éteint.

Passer du mode mains libres au mode combiné :

Vous conversez en mode mains libres :

- Décrochez simplement le combiné.

La conversation se poursuit en mode combiné (ou mode discret).

Le voyant associé à la touche s’éteint.

En fin de communication vous devez raccrocher le combiné.

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Modes d'appel

Passer du mode combiné au mode mains libres :

Vous conversez en mode combiné :

- Appuyez sur la touche puis raccrochez le combiné avant 6 secondes (pendant que le voyant de la touche clignote).

La conversation se poursuit en mode mains libres.

Le voyant de la touche clignote puis s’allume fixe.

En fin de communication vous devez appuyer sur la touche rouge .

Utiliser le mode microcasque

Lorsqu’un microcasque est raccordé sur le

M740E

, le mode microcasque se substitue au mode mains libres.

Répondre à un appel en mode microcasque :

Votre poste est programmé en mode microcasque.

Lorsque votre poste sonne :

- Appuyez sur la touche (ou sur la touche verte ).

Vous pouvez converser en mode microcasque.

Le voyant associé à la touche s’allume.

Passer du mode microcasque au mode mains libres :

Vous conversez en mode microcasque :


La conversation se poursuit en mode mains libres.

Passer du mode microcasque au mode supervision :

Vous conversez en mode microcasque :

- Une autre personne peut décrocher le combiné afin de superviser la communication. Le combiné peut être raccroché à tout moment.

La conversation se poursuit en mode microcasque.

Mettre fin à une communication :

Appeler un correspondant :

- Appuyez sur la touche rouge .

Le correspondant est libéré. La communication est terminée et le voyant associé à la touche s’éteint.

- Composez directement au clavier le numéro du correspondant.

Le numéro composé s’affiche au fur et à mesure de la saisie.

Au décrochage du correspondant, vous pouvez converser en mode microcasque.

Modes d'appel

Utiliser le mode écoute amplifiée

Le mode écoute amplifiée permet d’écouter un correspondant sur le haut-parleur et ainsi faire participer d’autres personnes à la conversation.

Activer l’écoute amplifiée :

Vous conversez en mode discret (combiné décroché) :


La conversation est diffusée sur le haut-parleur.

Le voyant de la touche clignote puis s’allume fixe.

Désactiver l’écoute amplifiée :

Vous conversez en mode écoute amplifiée :

Appuyez à nouveau sur la touche .

La conversation se poursuit en mode discret.

Le voyant de la touche s’éteint.

Utiliser le mode interphone

Le mode interphone permet de communiquer avec des correspondants internes, sans aucune manipulation.

Note : l’activation du mode interphone ne modifie nullement la réception ou l’émission d’appels externes.

Activer le mode interphone :

Au repos :

- Appuyez sur la touche pour activer le mode interphone.

L’afficheur indique «POSTE INTERPHONE» et le voyant associé à la touche clignote.

Désactiver le mode interphone :

.

Si un correspondant interne appelle, vous pouvez converser directement sans aucune manipulation.

.

Pour appeler un correspondant interne, composez directement le numéro et conversez au décrochage du correspondant.

Au raccrochage du correspondant, le poste revient en mode interphone et le voyant de la touche clignote à nouveau.

Au repos :


Le voyant associé à la touche s’éteint.

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Modes d'appel

Régler le volume d’écoute

Quel que soit le mode utilisé (mode combiné, mains libres, casque ou écoute amplifiée), le niveau d’écoute peut être ajusté selon 8 niveaux.

- Appuyez successivement sur les touches ou pour diminuer ou augmenter le niveau d’écoute.

Le dernier réglage reste mémorisé par le poste (sauf pour le mode microcasque : retour au niveau moyen en début de communication).



Il existe plusieurs moyens d’émettre un appel, selon que le numéro de votre correspondant est nouveau ou déjà mémorisé par le poste.

Les procédures d’appel des correspondants mémorisés dans les répertoires ou journaux sont explicitées dans les chapitres dédiés à ces facilités.

A la réponse du correspondant, vous pouvez utiliser indifféremment les modes décrits précédemment.

Emettre un appel interne

*

Pour appeler un correspondant à l'intérieur de la société :

Composez le numéro de poste du correspondant.

L'afficheur présente le nom du correspondant interne .

A la réponse du correspondant, vous pouvez dialoguer.

Emettre un appel externe

*

Pour appeler un correspondant à l'extérieur de la société :

1 - Composez le code d’accès à l’extérieur 0 ou

*.

2 - Composez le numéro du correspondant.

L’afficheur présente le numéro composé.


* Selon programmation effectuée par l'exploitant système

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Appeler une opératrice (standard)*

Pour joindre la personne chargée de l’accueil téléphonique :

Composez au clavier le 9 ou *.


Rappeler le dernier numéro composé

La fonction Bis (rappel du dernier numéro composé) permet de re-numéroter automatiquement le dernier numéro composé.

Pour rappeler le dernier numéro que vous avez composé :

Appuyez deux fois sur la touche verte .

Note

: selon la version du système associé, un seul appui permet de rappeler le dernier numéro composé.

Le poste appelle automatiquement le correspondant.

L’afficheur présente le dernier numéro composé.


Utiliser les touches programmables

Les touches programmables de votre poste peuvent être affectées aux numéros des correspondants que vous appelez régulièrement (internes ou externes).

Assistante

- Appuyez sur la touche programmée.


L’afficheur présente le numéro (ou le nom) du correspondant appelé.


*Selon programmation effectuée par l'exploitant système


Appeler un correspondant interne par le nom

Si vous ne connaissez pas le numéro de votre correspondant interne, vous pouvez accéder

à celui-ci en composant son nom au clavier alphanumérique.

Poste au repos :

ABC...?

Gomme

Précédent

Corriger

1 - Appuyez sur la touche .

L'afficheur invite à saisir le début du nom recherché.

2 - Appuyez sur ou sélectionnez directement le caractère désiré par appuis successifs sur la touche correspondante :

Pour en savoir plus, reportez-vous au § Utiliser le clavier

alphanumérique.

- Appuyez sur la touche Gomme pour effacer le dernier caractère choisi si besoin.

3 - Appuyez sur la touche Consult/Suivant pour afficher la première réponse.

Note

: si plusieurs réponses existent, la touche

Consult/Suivant

reste allumée.

- Appuyez successivement sur la touche

Consult/Suivant jusqu'à affichage du nom désiré.

- Utilisez les touches ou pour afficher le prénom et le numéro associés au nom.

Pour revenir sur le nom précédent :

- Appuyez sur la touche Précédent.

Pour modifier la saisie :

- Appuyez sur la touche Corriger.

4 - Appuyez sur la touche verte pour appeler le correspondant dont le nom est affiché.


L'afficheur présente le nom du correspondant interne .

Rappel

: utilisez la touche rouge pour annuler ou mettre fin

à une séquence.

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Si votre correspondant ne répond pas :

Utiliser la fonction rappel automatique*

Vous pouvez demander le rappel automatique d'un numéro interne sur non-réponse ou occupation.

Activer le rappel automatique :

Avant de raccrocher :


2 - Appuyez sur la touche ou * .

Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action a été validée.

Dès que le correspondant en question est libéré (en cas d’occupation) ou a activé son téléphone (en cas d’absence), votre mobile sonne. Puis dès que vous décrochez, le poste de votre correspondant «en rappel» sonne aussi.

Désactiver le rappel automatique :

Note

: selon la version de système associé, vous devez décrocher le combiné du poste avant d'engager l'action.

ou Appuyez successivement sur les touches

*.

La fonction rappel n’est plus activée.



Utiliser la fonction stockage ré-émission

Si votre correspondant ne répond pas ou est occupé, vous pouvez enregistrer provisoirement son numéro afin de le rappeler plus tard (même si vous composez d’autres numéros entre-temps).

Notes :

- si vous utilisez régulièrement cette fonction, consultez votre exploitant système qui se chargera d’effectuer la programmation sur une touche programmable de votre poste*.

- selon la version de système associé, vous devez décrocher le combiné du poste avant d'engager l'action.

Mémoriser le numéro :

Votre correspondant est occupé ou ne répond pas :

Appuyez successivement sur les touches ou

* après avoir raccroché.


Ce numéro reste mémorisé jusqu’à son rappel ou effacement.

Appeler le numéro mémorisé :

Vous souhaitez rappeler ce numéro :


*.

Note

: vous pouvez aussi décrocher simplement le combiné et attendre 5 secondes.

Le poste appelle automatiquement le numéro mémorisé.

A la réponse du correspondant, décrochez le combiné pour converser.

Après réponse du correspondant en rappel, le numéro n’est plus mémorisé.

Effacer le numéro mémorisé :

Vous souhaitez effacer le numéro mémorisé (afin d’en mémoriser un autre par exemple) : ou

*.

Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action a été validée. Le numéro est effacé.


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Réception d'un appel

Réception d’un appel

Précédent

Corriger Gomme

Lors d’un appel entrant, le poste sonne et le voyant message clignote.

Lorsque l’appelant est mémorisé dans l’un des répertoires communs (interne ou externe*), l’afficheur présente le nom associé.

Notes

:

A défaut, le numéro (ou la nature de la ligne) est présenté par l’afficheur.

Lorsque l’appel fait suite à un renvoi, une flèche à la droite de l’afficheur vous en avertit.

Recevoir l’appel d’un correspondant mémorisé dans le répertoire privé* :

Les correspondants mémorisés dans le répertoire privé sont annoncés par une sonnerie privilège (voir § Le répertoire privé).

De plus, lorsque l’appelant n’est connu que de votre répertoire privé, l’afficheur présente le nom mémorisé dans ce répertoire.

Régler le volume de la sonnerie

Durant la phase de sonnerie, vous pouvez adapter le volume sonore de celle-ci.

- Appuyez successivement sur les touches ou pour diminuer ou augmenter le volume sonore (5 niveaux sont disponibles, dont la coupure).

Le dernier réglage est mémorisé par le poste.

Interrompre la sonnerie

Durant la phase de sonnerie, vous pouvez décider - pour l’appel en cours uniquement - de couper la sonnerie.

- Appuyez sur la touche rouge .

Le poste ne sonne plus. Le voyant message continue à clignoter indiquant que vous avez un appel entrant.

Note

: un appui sur la touche ou rétablit la sonnerie.

Au prochain appel, le poste sonne à nouveau.



Répondre à l’appel

ou

Répondre à l’appel d’un correspondant du répertoire privé* :

- Décrochez le combiné.

La conversation avec le correspondant se déroule en mode discret.

Ou,

- Appuyez sur la touche ou sur la touche verte .

Sans décrocher le combiné, vous pouvez converser directement en mode mains libres.

Dès le décrochage du combiné, l’appui sur la touche ou la touche verte , l’afficheur présente le numéro associé au nom du correspondant.

Notes

:

Si votre poste est en mode interphone, vous conversez directement avec le correspondant interne sans aucune manipulation.

un appel qui n’est pas répondu dans un temps donné, est transféré vers l’opératrice.*


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Intercepter un appel destiné à un autre poste*

Vous pouvez intercepter les appels destinés à un autre poste alors que son titulaire est absent.

Intercepter un appel destiné à un poste de votre groupe* :

Vous faites partie d’un groupe d’interception d’appels, c’est-

à-dire que toutes les personnes de ce groupe peuvent rapidement récupérer les communications d’un poste qui sonne, à l’intérieur de ce même groupe : o u Appuyez successivement sur les touches

* avant de décrocher le combiné pour dialoguer avec le correspondant.

Intercepter un appel destiné à un poste quelconque :

Intercepter un appel sur sonnerie générale* :

Vous pouvez intercepter la communication d’un poste alors que son titulaire est absent :

1 - Appuyez successivement sur les touches

*.

ou

2 - Composez le numéro du poste, avant de décrocher le combiné pour dialoguer avec le correspondant.

Note

: si ce cas se reproduit souvent avec les mêmes postes, demandez à l’exploitant système de faire partie du même groupe d’appel.

L’opératrice est absente, vous voulez récupérer un appel sur sonnerie générale :


* , avant de décrocher le combiné pour dialoguer avec le correspondant.




Utiliser la fonction secret

La communication est établie avec un correspondant et vous désirez faire un aparté sans que votre correspondant ne vous entende :


Le micro du combiné est coupé et un signal sonore rappelle l'activation de la fonction ; le voyant associé à la touche s'allume fixe.

Votre correspondant ne vous entend pas.

2 - Appuyez à nouveau sur la touche pour reprendre la conversation avec le correspondant.

Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste

La communication est établie avec un correspondant et vous désirez le mettre en attente afin de le reprendre ultérieurement sur le même poste :


Votre correspondant est mis en attente et entend des bips ou une musique de patience.


* , pour reprendre la conversation avec votre correspondant.

o u

Note

: la fonction garde peut être programmée sur une touche programmable. Si vous utilisez régulièrement cette fonction, consultez votre exploitant système qui se chargera d’effectuer la programmation.

Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste

La communication est établie avec un correspondant et vous désirez poursuivre la conversation sur un poste situé dans un autre bureau :

- Appuyez successivement sur les touches ou * avant de raccrocher.

Le poste revient au repos. Votre correspondant est mis en attente et entend des bips ou une musique de patience.


21


Sur le second poste :

Vous voulez récupérer le correspondant mis en attente :

1 - Appuyez successivement sur les touches ou

* (après avoir décroché le combiné

éventuellement).

2 - Composez le numéro du premier poste pour reprendre la conversation avec votre correspondant.

Si la communication mise en attente n’est pas reprise dans un temps donné, elle est aiguillée vers l’opératrice.

Transférer une communication

Vous voulez transférer la communication vers un autre poste :


2 - Composez le numéro du poste.

Note

: vous pouvez également accéder à un numéro mémorisé.

Vous pouvez attendre la réponse du correspondant appelé ou raccrocher immédiatement.

Appeler un second correspondant

Vous êtes en communication avec un correspondant et vous désirez communiquer avec un second correspondant, qu’il soit interne ou externe à l’entreprise :


Votre premier correspondant est mis en attente et entend un signal sonore.

2 - Composez le numéro du second correspondant.

Note

: vous pouvez également accéder à un numéro mémorisé.

.

Si le correspondant appelé ne répond pas, appuyez sur les touches ou * pour revenir avec le correspondant en attente.

L’afficheur présente le numéro ou le nom du correspondant en conversation.



Répondre à un second appel*

Vous êtes en communication avec un correspondant et vous entendez un signal sonore : un autre correspondant essaie de vous joindre. Vous pouvez répondre à ce second correspondant sans couper la communication en cours.

- Appuyez successivement sur les touches ou

*.

Le premier correspondant est automatiquement mis en attente.

Vous pouvez dialoguer avec le second correspondant dont l’identité est présentée à l’afficheur.

Note

: si vous avez programmé la fonction multitouche ou multiligne (pour plus d’information, reportez-vous à ces chapitres), l’appui sur les touches programmées permet de répondre à l’appel et de passer d’un correspondant à l’autre.

Passer alternativement d’un correspondant à l’autre

Vous voulez passer successivement d’un correspondant à l’autre :

- Appuyez sur les touches ou *.

Vous communiquez alternativement avec chacun des deux correspondants, mais ils ne peuvent communiquer entre eux.

Libérer un des correspondants

Pour libérer un des correspondants (celui avec lequel vous conversez) :


Vous récupérez le correspondant qui se trouvait en attente.

Etablir une conférence

Vous désirez communiquer en même temps avec chacun des deux correspondants (facilité accordée si vous êtes à l’origine du dernier appel).


Une conférence à trois est établie entre vous et vos deux correspondants.

Si l’un raccroche, vous restez en ligne avec l’autre.


23


Quitter la conférence :

En cours de conférence, vous désirez laisser vos deux correspondants entre eux :


Vous pouvez aussi raccrocher simplement le combiné.

Les deux correspondants restent en communication.

Note

: en cas d’échec, votre poste sonne à nouveau.

Autres facilités en cours de communication

Utiliser la fonction trace :

Vous voulez que le numéro du correspondant appelé ou appelant (interne ou externe) soit inscrit dans le journal de bord, afin d’identifier un appel malveillant, par exemple.

En cours de communication :


*.

Vous pouvez raccrocher le combiné.

Un message sonore indique que l’action a été validée. Le numéro est automatiquement mémorisé dans le tableau de bord consultable par l’exploitant système.

Protéger la communication* :

Pour protéger le terminal contre tout appel ou intrusion lors d’une transmission de données :


*.

Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action a été validée. Durant cette communication, toute tentative d’appel du poste est ignorée.

Mettre fin à une communication


Vous pouvez aussi raccrocher simplement le combiné.

Si le poste était en mode mains libres ou en mode microcasque, le voyant associé à la touche s’éteint.

Le correspondant est libéré. La communication est terminée.


Le journal des Bis*


*

Le journal des Bis peut mémoriser les fiches des 10 derniers numéros appelés (numéros internes ou externes).

Lors de la consultation du journal, vous pouvez rappeler automatiquement l’un des numéros mémorisés.

Lorsque le journal est plein, tout nouvel appel vient effacer le plus ancien. Lorsqu’un appel est renouvelé plusieurs fois, seul le dernier est mémorisé avec mise à jour du compteur des appels. Vous pouvez procéder à l’effacement d’une fiche ou de l’ensemble des fiches mémorisées.

Consulter le journal des derniers numéros appelés (Bis)

1 - Appuyez sur la touche verte .

L’afficheur présente la première partie des informations relatives au dernier numéro appelé : le nom du correspondant.

MARTIN

Notes

:

Après effacement total du journal, l’afficheur indique «JOURNAL

VIDE».

Si le nom du correspondant n’est pas connu, l’afficheur présente le numéro à la place du nom.

2 - Appuyez successivement sur la touche pour afficher : la date et l’heure de l’appel

10/10 17:30

le numéro de l’appelé

XXXXXXXXXX

puis le nombre d’appels

4 APPELS

.

Appuyez successivement sur la touche pour revenir sur les informations précédentes.

.

,

,

3 - Appuyez successivement sur les touches pour accéder aux autres numéros mémorisés.

* Disponible selon version de système associé ou

25

Le journal des Bis*

Appeler un correspondant depuis le journal des Bis

En cours de consultation, vous pouvez appeler le correspondant dont la fiche est présentée

(nom, date/heure, numéro ou nombre d’appels).

- Appuyez sur la touche verte .

Vous pouvez aussi appuyer sur la touche .


L'afficheur présente le numéro du correspondant appelé.

A la réponse du correspondant, vous pouvez converser.

Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé

En cours de consultation (nom, numéro, date/heure ou nombre d’appels), vous pouvez enregistrer dans le répertoire privé, les coordonnées du correspondant dont la fiche est présentée..


L’afficheur propose de créer une fiche dans le répertoire privé.


Le nom et le numéro sont enregistrés automatiquement dans le répertoire privé.

.

Si le nom n’est pas présent dans le journal des Bis.

L’afficheur vous invite à saisir le nom.

- Saisissez le nom à associer au numéro à l’aide du clavier alphanumérique (14 caractères maximum), puis appuyez sur pour terminer.

.

Si un même numéro se trouve déjà mémorisé avec un autre nom dans le répertoire privé, l’afficheur indique

«DEJA ENREGISTRE».

L’afficheur revient sur la fiche du journal des Bis

* Disponible selon version de système associé


Effacer une fiche du journal des Bis

En cours de consultation, lorsque la fiche relative à un appel est présentée (nom, date/heure numéro ou nombre d’appels), vous pouvez procéder à l’effacement.

1 - Appuyez successivement sur la touche affichage de «EFFACER ?».

jusqu’à

2 - Appuyez sur la touche pour confirmer l’effacement.

Un signal sonore confirme l’effacement. La liste est mise

à jour et l’afficheur présente la fiche suivante.

Effacer toutes les fiches du journal des Bis

Vous avez la possibilité de procéder à l’effacement de la totalité des numéros mémorisés dans le journal des Bis.


L’afficheur indique « PROGRAMMATION».


L’afficheur indique « VIDER JOURNAUX».

Code secret


L’afficheur indique «EFF. APPELS BIS».


L’affiche vous invite à saisir votre code secret.

5 - Composez votre code secret.

Un signal sonore confirme l’effacement. L’afficheur confirme l’effacement total du journal des Bis.

Rappel


à une séquence.

27



*

Vous pouvez enregistrer dans votre répertoire privé, les numéros internes ou externes, que vous utilisez le plus souvent (maximum 20). Les fiches (ensembles comprenant le nom et le numéro d’un correspondant) sont classées par ordre alphabétique.

Lorsqu’un correspondant mémorisé dans votre répertoire privé vous appelle, celui-ci est annoncé par la sonnerie privilège et l’afficheur vous présente son nom, puis son numéro.

Il sera également mémorisé par son nom dans le journal des appels reçus.

Accéder au répertoire privé

Vous pouvez accéder au répertoire privé, poste au repos ou en communication.

1 - Appuyez sur la touche

"REPERT. PRIVE".

jusqu'à affichage de

REPERT. PRIVE


L’afficheur présente le premier des noms classés par ordre alphabétique. Lorsque le répertoire est vide, l’afficheur indique «REP. PRIVE VIDE».

3 - Appuyez successivement sur les touches ou pour accéder aux autres fiches mémorisées.



Créer une fiche dans le répertoire privé

En cours de consultation, vous pouvez créer une nouvelle fiche.

1 = -/ espace :

2 = ABC

3 = DEF

4 = GHI

5 = JKL

6 = MNO

7 = PQRS

8 = TUV

9 = WXYZ


L’afficheur propose de renseigner le nom de la nouvelle fiche.

.

Lorsque le répertoire est déjà plein, l’afficheur indique

«REP. PRIVE PLEIN».

2 - Composez au clavier alphanumérique, le nom du correspondant souhaité (14 caractères maximum).

Voir § Utiliser le clavier alphanumérique.

.

En cas d’erreur, appuyez sur les touches ou pour sélectionner le caractère à remplacer (curseur placé sous le caractère) puis saisissez le nouveau caractère.

3 - Appuyez sur la touche pour confirmer le nom.

L’afficheur propose de renseigner le numéro associé au nom.

4 - Composez le numéro d’appel, avec le préfixe de prise de ligne s’il s’agit d’un numéro externe (23 chiffres max.

sans pause).

Note

: lorsqu’un nom ou numéro est déjà mémorisé dans le répertoire, l’afficheur indique «DEJA ENREGISTRE».

.

Si vous souhaitez mémoriser un code d’accès (exemple : code secret ou code d’interrogation), vous devez appuyer sur avant de saisir le code. Appuyez également sur pour insérer une pause dans ce code, si nécessaire.

.

En cas d’erreur, appuyez sur les touches ou pour sélectionner le caractère à remplacer (curseur placé sous le caractère) puis saisissez le nouveau caractère.

5 - Appuyez sur la touche pour confirmer le numéro.

L’afficheur présente le nom mémorisé.

Rappel


à une séquence.

29


Modifier, effacer une fiche dans le répertoire privé

Lorsqu’une fiche a été programmée, vous pouvez la modifier ou l’effacer.

Modifier une fiche :

En cours de consultation d’une fiche :

1 - Appuyez successivement sur la touche pour afficher

«MODIFIER ?».


L’afficheur présente le nom mémorisé.

3 - Appuyez sur les touches ou pour sélectionner le caractère à remplacer (curseur placé sous le caractère), puis saisissez-le (ou les) nouveau (x) caractère(s).

.

Si vous ne souhaitez pas modifier le nom, appuyez directement sur la touche .

4 - Appuyez sur la touche pour confirmer la modification du nom.

L’afficheur propose de modifier le numéro.

5 - Procédez comme pour la modification du nom.

.

Si vous ne souhaitez pas modifier le numéro, appuyez directement sur la touche .

6 - Appuyez sur la touche pour valider la modification du numéro.

Un signal sonore confirme la modification.

Effacer une fiche :

En cours de consultation, lorsque le nom ou numéro à effacer est affiché.


«EFFACER ?».

2 - Appuyez sur la touche pour confirmer.

Un signal sonore confirme l’effacement. L’afficheur présente la fiche suivante.


Rechercher dans le répertoire privé

En cours de consultation du répertoire, vous pouvez effectuer une recherche par le nom sur l’ensemble des fiches mémorisées dans le répertoire privé.

1 = -/ espace :

2 = ABC

3 = DEF

4 = GHI

5 = JKL

6 = MNO

7 = PQRS

8 = TUV

9 = WXYZ

1 - Appuyez successivement sur une touche du clavier alphanumérique (touche contenant la première lettre du nom recherché).

Voir § Utiliser le clavier alphanumérique.

L’afficheur présente le premier nom mémorisé, commençant par la première lettre située sur la touche.

2 - Sélectionnez la fiche désirée avec les touches ou .

.

Si aucune fiche ne correspond à la sélection, l’afficheur indique «PAS DE REPONSE».

Vous pouvez aussi appuyer sur une autre touche du clavier alphanumérique pour effectuer une nouvelle recherche par le nom.

Appeler depuis le répertoire privé

En cours de consultation du répertoire, vous pouvez appeler le correspondant dont la fiche est présentée.

- Appuyez sur la touche verte .


Le poste appelle automatiquement le numéro.

L’afficheur présente le numéro mémorisé dans le répertoire.

31


Effacer toutes les fiches du répertoire privé

Vous avez la possibilité de procéder à l’effacement de la totalité des fiches mémorisées dans le répertoire privé.



2 - Appuyez deux fois sur la touche .

L’afficheur indique « GESTION REPERT».

Code secret


L’afficheur indique «VIDER REP. PRIVE».


L’afficheur vous invite à saisir votre code secret.

5 - Composez votre code secret.

Un signal sonore confirme l’effacement. L’afficheur confirme l’effacement total du répertoire privé.

Rappel

: utilisez la

touche rouge

pour annuler ou mettre fin

à une séquence.

Le répertoire des numéros abrégés

Les répertoires des numéros abrégés

Il s’agit des répertoires mémorisés au niveau du système.

- Le répertoire personnel permet d’enregistrer les numéros que vous utilisez le plus souvent

(10 au maximum, numérotés de 0 à 9).

- Le répertoire collectif est accessible par l’ensemble des postes (même ceux pour qui l’accès extérieur est interdit).

Programmer un numéro abrégé personnel

Vous voulez programmer un numéro :

à


*.

ou

2 - Composez un numéro abrégé de à .

3 - Composez le numéro du correspondant (précédé du 0 s’il s’agit d’un correspondant externe).


Rappel

: utilisez la

touche rouge

pour annuler ou mettre fin

à une séquence de programmation.

Effacer un numéro abrégé personnel

Afin de pouvoir éventuellement enregistrer un nouveau numéro, vous devez auparavant effacer le précédent :

à


*.

ou

2 - Composez le numéro abrégé choisi ( à ).



33

Le répertoire des numéros abrégés

Appeler un numéro abrégé personnel*

Au repos ou en communication, vous pouvez appeler un numéro abrégé personnel.


L’afficheur affiche le premier répertoire disponible.

Notes

:

- Selon la version du système associé, un appui sur la touche suivi de la saisie d'un numéro abrégé de permet d'appeler directement le numéro associé.

à

- Vous pouvez aussi composer numéro abrégé de à .

avant de saisir le pour accéder au répertoire 2 - Appuyez sur la touche des numéros abrégés.

REPERT.ABREGES

à


L’afficheur propose de saisir le numéro abrégé

4 - Composez un numéro abrégé de à .


L’afficheur présente le numéro mémorisé dans le répertoire.


Appeler un numéro abrégé collectif*

Vous gagnerez du temps en utilisant les numéros abrégés collectifs ; consultez votre exploitant système pour avoir connaissance de la liste.

Au repos ou déjà en communication, vous pouvez appeler un numéro abrégé collectif.


2 - Composez un numéro abrégé (3xxx).


A la réponse du correspondant, décrochez le combiné pour dialoguer

* Selon programmation effectuée par l'exploitant système



*

Le journal des appels reçus peut mémoriser les fiches (ou ensembles d’informations relatives

à un appel) des 50 derniers appels reçus, qu’ils aient été répondus ou non. Si l’appelant est mémorisé dans votre répertoire privé, c’est son nom qui vous est présenté en priorité, à la place du numéro.

Lors de la consultation du journal, vous pouvez rappeler automatiquement le numéro mémorisé ou créer directement une fiche dans le répertoire privé. Vous pouvez procéder à l’effacement d’une fiche ou de l’ensemble des fiches mémorisées.

Lorsque le journal est plein, tout nouvel appel vient effacer le plus ancien. Lorsqu’un appel est renouvelé plusieurs fois, seul le dernier est mémorisé.

Consulter le journal des appels reçus

Précédent

Corriger Gomme

Voyant message

Le voyant vous informe de l’arrivée d’un nouveau message :

- Voyant clignotant lent : présence d’un nouvel appel dans le journal des appels reçus.

Voyant clignotant rapide : présence d’un nouvel appel dans le journal des appels reçus et d’un message dans votre boîte vocale.

- Voyant éteint : pas de nouvel appel dans le journal des appels.

Notes

:

.

Voyant allumé fixe, il n’y a pas de nouvel appel, mais au moins un message dans votre messagerie vocale.

. Après effacement total du journal, l’afficheur indique «JOURNAL

VIDE».

Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le journal des appels reçus :


L’afficheur présente le premier répertoire disponible.

2 - Appuyez sur la touche journal des appels reçus.

pour accéder rapidement au

Vous pouvez aussi appuyer successivement sur la touche .

APPELS RECUS


35



L’afficheur présente la première partie des informations relatives au dernier appel : le nom du correspondant.

MARTIN

Notes

:

.

Si l’appelant a protégé son identité, l’afficheur affiche une série d’étoiles à la place des nom et numéro.

.

Si l’appelant n’est pas identifié, l’afficheur indique

«INCONNU» à la place des nom et numéro.

.

Lorsque, seul le numéro est mémorisé, il apparaît aussi à la place du nom.

.

Lorsqu’un appel a déjà été lu, l’icone précède le nom.

MARTIN

4 - Appuyez successivement sur la touche pour afficher : la date et l’heure de l’appel,

10/10 17:30

le numéro de l’appelant,

XXXXXXXXXX

puis le nombre d’appels.

4 APPELS

.

Appuyez successivement sur la touche pour revenir sur les informations précédentes.

5 - Appuyez successivement sur les touches ou pour afficher les informations relatives aux autres appels mémorisés.


Appeler un correspondant depuis le journal des appels reçus

En cours de consultation, vous pouvez appeler le correspondant dont la fiche est présentée.

Note

: seuls les correspondants dont le numéro est présenté pourront être rappelés.

- Appuyez sur la sur la touche verte .



L’afficheur présente le numéro appelé.

La fiche reste mémorisée dans le journal et l’icone précède le nom, pour signifier le rappel.

MARTIN

Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé

En cours de consultation, vous pouvez mémoriser dans votre répertoire privé, les coordonnées du correspondant dont la fiche est présentée.


L’afficheur propose de créer une fiche dans le répertoire privé.


Le nom et le numéro sont enregistrés automatiquement dans le répertoire privé.

.

Si le nom n’est pas présent dans le journal des appels reçus.

L’afficheur vous invite à saisir le nom.

- Saisissez le nom à associer au numéro à l’aide du clavier alphanumérique (14 caractères maximum), puis appuyez sur pour terminer.

.

Si un même numéro se trouve déjà mémorisé avec un autre nom dans le répertoire privé, l’afficheur indique

«DEJA ENREGISTRE».

L’afficheur revient sur la fiche du journal des appels reçus.

37


Effacer une fiche du journal des appels reçus

En cours de consultation, vous pouvez procéder à l’effacement de la fiche présentée.


«EFFACER ?».

2 - Appuyez sur la touche pour confirmer.

Un signal sonore confirme l’effacement. L’afficheur présente la fiche suivante.

Effacer toutes les fiches du journal des appels reçus

Vous avez la possibilité de procéder à l’effacement de la totalité des numéros mémorisés dans le journal des appels reçus.




L’afficheur indique « VIDER JOURNAUX».


L’afficheur indique «EFF. APPELS BIS».


L’afficheur indique «EFF.APPELS RECUS».


L’affiche vous invite à saisir votre code secret.

Code secret

6 - Composez votre code secret.

Deux bips sont émis.

L’afficheur confirme l’effacement total du journal des appels.

Rappel


à une séquence.



*

Le répertoire des informations permet à l’utilisateur d’accéder à l’affichage de différentes informations usuelles concernant le poste et le titulaire du poste en question.

Consulter le répertoire des informations

Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le répertoire des informations.


L’afficheur présente le premier répertoire disponible.

jusqu’à 2 - Appuyez successivement sur la touche affichage de “ INFOS PRIVEES”.

INFOS PRIVEES

3 - Appuyez sur la touche rubrique d’information.

NUMERO DE POSTE

pour accéder à la première

4 - Appuyez sur la touche pour accéder au numéro associé à la rubrique.

XXXXX

5 - Appuyez successivement sur les touches ou pour accéder aux autres rubriques d’information, à savoir :

- NUMERO DE FAX,

- NUMERO DE GSM,

- NUMERO DE DECT,

- NUMERO LIBRE,

- NUMERO DE SERIE (du poste),

- REF.LOG/POSTE (Référence du logiciel poste).

Rappel

: utilisez la touche rouge consultation.

pour mettre fin à la


39


Renseigner le répertoire des informations

Dans le répertoire des informations, vous pouvez personnaliser quatre rubriques : les numéros de FAX, GSM, DECT et un numéro libre.



2 - Appuyez successivement sur la touche affichage de “ INFOS PRIVEES”.

jusqu’à

INFOS PRIVEES

R en eiig ne ess n um d e F GS DE T ::

3 - Appuyez sur la touche rubrique d’information.

pour accéder à la première

4 - Appuyez successivement sur les touches ou pour afficher les autres rubriques.

Lorsque l’afficheur présente l’une des trois rubriques

(NUMERO DE FAX ou NUMERO DE GSM ou NUMERO

DE DECT) :


L’afficheur invite à saisir le numéro.

- Composez le numéro à mémoriser (23 caractères maximum).

.

En cas d’erreur, appuyez sur les touches ou pour sélectionner le caractère à remplacer (curseur placé sous le caractère), puis saisissez le nouveau caractère.

- Appuyez sur la touche pour valider.

Deux bips de confirmation sont émis.

Renouvelez l’opération pour chaque rubrique à renseigner.

Renseigner le numéro libre :

Nom


Lorsque l’afficheur présente la rubrique "NUMERO LIBRE" :


L’afficheur indique «MODIFER?».


L’afficheur invite à saisir le nom ou l’intitulé du numéro.

- Utilisez le clavier alphanumérique pour saisir le nom ou l’intitulé du numéro libre (12 caractères max.).

.

En cas d’erreur :

- Appuyez sur les touches ou pour sélectionner le caractère à remplacer (curseur placé sous le caractère), puis saisissez le nouveau caractère.


L’afficheur invite à saisir le numéro associé.

- Composez numéro à mémoriser (23 caractères max.).

- Appuyez sur la touche pour valider.

L’afficheur affiche à nouveau le nom mémorisé.

41


Modifier les numéros de

FAX - GSM - DECT :

Lorsque l’afficheur présente le numéro à modifier :


L’afficheur indique «MODIFIER ?».


L’afficheur invite à modifier le numéro.

- Utilisez les touches ou pour sélectionner le caractère à remplacer (curseur placé sous le caractère), puis saisissez le nouveau caractère.



Renouvelez l’opération pour chaque rubrique à modifier.

Effacer un numéro :

Lorsque l’afficheur présente le numéro à effacer :

- Appuyez deux fois sur la touche .

L’afficheur indique «EFFACER ?».



Vous pouvez procéder à la saisie d’un nouveau numéro, comme indiqué précédemment.

Dans le cas contraire, utilisez la touche rouge pour revenir au repos.



Vous appelez certains correspondants ou collaborateurs plusieurs fois par jour…

Vous utilisez fréquemment certaines fonctions téléphoniques telles que le renvoi, la supervision, le filtrage, l’interception…

Les touches programmables de votre poste permettent de mémoriser ces numéros ou fonctions et d’accéder simplement aux services offerts.

Vous trouverez ci-après quelques exemples de programmations possibles. Toutefois, nous vous recommandons de vous reporter aux chapitres traitant notamment de ces fonctions, pour avoir de plus amples informations sur les facilités mises à votre disposition.

Programmer une touche

Quel que soit le type de programmation (numéro ou fonction), la procédure d’accès est identique.

Précédent

Code type

Séquence

Précédent




3 - Appuyez sur une touche programmable.

Le voyant associé à cette touche s’allume.

4 - Entrez le code type de programmation (voir ci-après les diverses possibilités).

5 - Composez la séquence correspondant au service que vous désirez programmer.

6 - Appuyez sur la touche.



Le voyant associé à la touche, clignote.

.

Si vous désirez programmer une autre touche, reprenez la procédure depuis 3.

8 - Appuyez sur la touche rouge pour terminer.

43


Programmer un numéro :

Précédent

Vous pouvez programmer le numéro d’appel d’un correspondant interne ou externe.

Après avoir sélectionné la touche à programmer (le voyant associé clignote) :

- Entrez le code type ou *.

Composez le numéro du correspondant sans oublier le code d’accès au réseau s’il s’agit d’un correspondant externe (0 par défaut).

Pour terminer, vous devez appuyer sur les touches

, .

Ainsi, par simple appui sur cette touche, votre correspondant sera appelé.

,

Programmer une série de codes :

Précédent

N° B. Vocale # code #

Il s’agit de programmer une série de codes qui seront interprétés par le poste, déjà en cours de communication.

Vous pouvez par exemple, programmer la séquence d’accès

à votre messagerie vocale.



Exemple

: composez le n° de boîte vocale suivi de #, puis le code personnel d’accès à la messagerie suivi de #.


, .

Ainsi, par simple appui sur cette touche, vous donnez au poste en cours de communication, toutes les informations requises et accédez rapidement au service attendu.

,


Programmer une supervision :

Précédent


Vous pouvez programmer la fonction supervision du poste d’un collaborateur.*



Programmer un service :

Précédent


, .

Ainsi, vous avez une visibilité permanente de l’activité téléphonique du poste supervisé et pouvez intervenir par simple appui sur cette touche.

,

Vous souhaitez par exemple, programmer la fonction «Ne pas déranger».



Séquence service

Exemples de Programmation

Séquence service à saisir

Renvoi sur poste choisi - immédiat ......................

Renvoi sur poste choisi - si non réponse ..............

Renvoi sur poste choisi - si occupation ................

Renvoi sur messagerie vocale - immédiat ...........

Renvoi sur messagerie vocale - si non réponse ...

Renvoi sur messagerie vocale - si occupation .....

Pour ne pas être dérangé par des appels ..............

*

21 + n° poste

*

22 + n° poste

*

23 + n° poste

*

21 + n° Messag.

*

22 + n° Messag.

*

23 + n° Messag.

*

45


, .

Ainsi, vous pouvez accéder à l’activation/désactivation du renvoi ou de la fonction «Ne pas déranger» par simple appui sur la touche programmée.

,


45


Modifier la programmation

Vous voulez modifier la programmation d’une touche.

Pour cela :

Procédez à l’enregistrement d’une nouvelle séquence.

La dernière programmation reste mémorisée.

Effacer la programmation

Vous voulez effacer la programmation d’une touche.

Précédent

Après avoir sélectionné la touche dont vous voulez effacer la programmation (le voyant associé clignote) :



, .

,

Identifier les touches programmées

L’étiquette papier, permet d’indiquer en regard de chaque touche (10 emplacements), le nom des correspondants ou fonctions programmés.

1 - Enlevez la protection transparente de l’étiquette en insérant un objet pointu dans l’une des encoches inférieures.

Précédent

Corriger

Gomme

2 - Inscrivez le nom du correspondant ou de la fonction programmé(e) sur l’étiquette, en regard de la touche.

3 - Replacez la protection transparente.

Etiquette


La fonction renvoi d'appel

La fonction renvoi d’appel*

En cas d’absence ou d’occupation, vous avez la possibilité de renvoyer vos appels vers un autre poste ou vers votre boîte vocale.

Note

: si vous désirez renvoyer vos appels vers un numéro extérieur (GSM par exemple), nous vous conseillons de consulter votre exploitant système.

Renvoyer les appels vers un autre poste

Vous pouvez renvoyer vos appels vers un autre poste ; vous avez trois possibilités.

Renvoyer immédiatement :

Pour renvoyer les appels immédiatement :


*.

Renvoyer sur non-réponse :

ou

2 - Composez le numéro du poste choisi.

Tous les appels sont renvoyés immédiatement vers le poste choisi.

Pour renvoyer les appels sur non-réponse :


*.

ou


Tous les appels sont renvoyés, après quelques sonneries, vers le poste choisi.

Renvoyer sur occupation :

Pour renvoyer les appels sur occupation :


*.

ou


Tous les appels arrivant sur votre poste occupé, sont renvoyés vers le poste choisi.

Un message sonore indique que l’action a été validée.


47


Renvoyer les appels vers la messagerie vocale*

Vous pouvez renvoyer vos appels vers la messagerie vocale ; vous avez trois possibilités.

Renvoyer immédiatement :

Renvoyer sur non-réponse :

Renvoyer sur occupation :

Pour renvoyer les appels immédiatement :


*.

Tous les appels sont renvoyés immédiatement vers la messagerie vocale.

Pour renvoyer les appels sur non-réponse :


*.

Tous les appels sont renvoyés après quelques sonneries vers la messagerie vocale.

Pour renvoyer les appels sur occupation :


*.

Tous les appels arrivant lorsque votre poste est occupé, sont renvoyés vers la messagerie vocale.


Annuler les renvois

Vous souhaitez annuler la programmation d’un renvoi vers un autre poste ou vers la messagerie.

Pour annuler un renvoi immédiat :


*.

Pour annuler un renvoi sur non-réponse :


*.

Pour annuler un renvoi sur occupation :

Appuyez successivement sur les touches ou ou ou

*.

Pour annuler tous les renvois :


*.

ou




Programmer un renvoi sur une touche programmable

Lorsqu’un type de renvoi possède un caractère répétitif, nous vous conseillons de mémoriser la fonction sur une touche programmable.


L’afficheur indique « PROGRAMMATION»

Précédent


3 - Appuyez sur une touche programmable.

Le voyant associé à cette touche s’allume.

4 - Entrez le code type .

5 - Composez la séquence de renvoi.

Note

: si vous le souhaitez, vous pouvez mémoriser uniquement la séquence sans le numéro de poste. Ainsi lors de l’activation, vous gardez la possibilité de saisir le numéro de poste vers lequel vous désirez effectuer le renvoi.

6 - Appuyez successivement sur les touches , , pour terminer.

Le voyant associé à la touche programmée s'éteint.

Activer le renvoi :

Précédent

Renvoi

Vous voulez activer le renvoi de vos appels :


Note

: selon la programmation de la touche, l’afficheur invite à saisir le numéro de poste vers lequel vous souhaitez renvoyer les appels.

La fonction renvoi est activée et le voyant est allumé en regard de la touche, pour rappel.

Visualiser l'état du renvoi :

Pour connaître l’état du renvoi, poste au repos :

Appuyez sur la touche .

Exemple : renvoi immédiat vers le poste de M. MARTIN.

IMM->M.MARTIN

49


Désactiver le renvoi :

Précédent

Renvoi

Vous voulez désactiver le renvoi de vos appels.

- Appuyez sur la touche programmée.

La fonction renvoi est désactivée et le voyant associé à la touche s’éteint.

Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’activation ou désactivation a été validée.

Outrepasser la fonction renvoi d’appel*

Vous cherchez à joindre un correspondant et vous savez que son poste est renvoyé. Vous pouvez forcer ce renvoi et sonner le poste souhaité.


*.

ou

2 - Composez le numéro du poste souhaité.

Note

: cette fonction est soumise à un droit ; consultez l’exploitant système.


La fonction messagerie vocale


La fonction messagerie vocale vous aide à gérer vos communications, lors de vos absences ou tout simplement lorsque vous ne souhaitez pas être dérangé.

Pour que le système de messagerie vocale puisse enregistrer vos messages, vous devez configurer et personnaliser votre boîte vocale, puis ensuite procéder au renvoi de vos appels.

Activer le renvoi des appels vers votre messagerie vocale :

Le système de messagerie vous permet de programmer un renvoi de vos appels, adapté à vos besoins :

- renvoi d'appel immédiat (

- renvoi d'appel sur non-réponse (

),

),

- renvoi d'appel sur occupation ( ).

Reportez-vous au § La fonction renvoi d'appel pour accéder

à la procédure complète de renvoi vers la messagerie vocale.

Configurer et personnaliser votre boîte vocale*

Vous devez appeler le système de messagerie vocale pour accéder aux menus de configuration et de personnalisation de votre boîte vocale.

- Composez le numéro de la messagerie

Vous pouvez aussi appuyer successivement sur les

.

touches *.

ou

- Appuyez sur la touche **.

Un guide vocal vous accueille et indique les diverses commandes afin d’accéder au menu principal.

Nous vous conseillons dès maintenant :

- de personnaliser votre code d’accès,

- d’enregistrer votre nom,

- d’enregistrer votre message d’accueil.

Si besoin, contactez votre exploitant système pour des informations complémentaires sur l’utilisation de la messagerie.

Programmer le renvoi sur la touche programmable :

Nous vous conseillons de mémoriser cette fonction sur une touche programmable, afin de pouvoir activer et désactiver aisément le renvoi de vos appels vers la messagerie (Voir

§ Les touches programmables et La fonction renvoi d’appel).


** Facilité disponible selon version de système associé

51


Consulter les messages reçus

RAPPELEZ MVOCALE

Lorsque vous avez reçu un nouveau message, l’afficheur indique «RAPPELEZ MVOCALE».

Le voyant de la touche message clignote**.

Précédent

Corriger Gomme n° B.V. # code #

Vous voulez consulter votre messagerie vocale :

1 - Composez le numéro de la messagerie.

Vous pouvez aussi appuyer successivement sur les touches *.

ou

- Appuyez sur la touche **.

Un guide vocal vous accueille sur la messagerie vocale et vous indique les diverses commandes afin d’accéder à

votre boîte vocale. Il vous suffit de suivre les instructions.

2 - Composez le numéro de boîte vocale suivi de # et/ou

code secret suivi de # (*).

Note:

nous vous conseillons de mémoriser cette séquence sur une touche programmable.

Un guide vocal indique le nombre de messages reçus.

Après consultation des messages, le voyant message s’éteint.

Programmer les codes d'accès sur une touche :

Précédent

Messagerie

Pour faciliter la consultation de votre messagerie vocale, vous pouvez mémoriser les codes d’accès à votre boîte vocale sur une touche programmable (Voir § Les touches programmables).

Ainsi, après avoir appelé la messagerie, lorsque le guide vocal vous demande de composer le n° de boîte et/ou votre code secret :

Appuyez simplement sur la touche programmée.

Un guide vocal indique le nombre de messages reçus.


** Facilité disponible selon version de système associé


La fonction multitouche*

Un poste programmé en multitouche possède un seul numéro d’annuaire, mais avec des touches personnalisées lui permettant de traiter plusieurs communications en parallèle. Ainsi, vous pouvez répondre à vos correspondants au fur et à mesure des appels arrivants et visualiser les appels en attente.

Note

: La programmation de cette fonction sera assurée par votre exploitant système. Vous devez demander la programmation d’autant de touches personnalisées que de nombre d’appels que vous souhaitez avoir simultanément. Exemple : pour trois appels en simultané, demandez la programmation de la fonction multitouche sur trois touches.

Communiquer avec la fonction multitouche

La fonction multitouche doit être programmée sur au moins deux touches.


Lorsqu’un appel arrive sur votre poste programmé en multitouche, le voyant associé à la touche personnalisée clignote.

Note


Précédent

Multitouche 1

Répondre à un second appel :

Précédent

Multitouche 2

Précédent

Multitouche 2

Précédent

Multitouche 1


Décrochez le combiné pour dialoguer avec le correspondant.

Le voyant associé à cette touche devient fixe. L’afficheur présente l’identité de l’appelant.

Si un autre correspondant essaie de vous joindre, vous entendez un bip et le voyant associé à une seconde touche programmée clignote.

- Appuyez sur la touche programmée dont le voyant clignote pour prendre le second correspondant.

Le voyant associé à cette touche devient fixe.

Vous êtes en ligne avec le second correspondant.

L’afficheur présente l’identité du correspondant en cours de conversation.

Le premier correspondant passe en attente.

Le voyant associé à cette touche clignote rapidement.


53


Passer d’un correspondant à l’autre :

Précédent

Multitouche 1

Précédent

Multitouche 2

Vous êtes en communication avec un correspondant et un autre est en attente.

- Appuyez successivement sur la touche programmée dont le voyant clignote rapidement pour passer d’un correspondant à l’autre.

Le voyant associé à la touche du correspondant en conversation est allumé fixe et l’afficheur présente son identité.

Le voyant associé à la touche du correspondant en attente clignote rapidement.

Note

: un poste en multitouche est visualisé libre tant qu’il y a au moins une position de disponible, c’est-à-dire une touche programmée libre.


La fonction multiligne*

Un poste utilisé en multiligne possède plusieurs numéros d’annuaire. Chaque numéro d’annuaire est mémorisé sur une touche programmable.

Cette fonction est principalement utilisée pour programmer sur un même poste :

- un numéro dit standard, que vous communiquez à tout le monde.

- un numéro dit privé, que vous ne communiquez qu’à certaines personnes ; cela peut être aussi un numéro de secours.

Exemples :

Pour un Directeur

Pour une Assistante -

-

-

- numéro privé non filtré numéro filtré par son assistante numéro privé pour ses propres appels numéro destiné à recevoir les appels filtrés du Directeur.

Note

: la programmation de cette fonction sera assurée par votre exploitant système.

Attention !

Votre exploitant système vient de procéder à la programmation de la fonction multiligne sur votre poste.

Vous pouvez utiliser les facultés attribuées à votre poste en les affectant à votre convenance aux numéros d’annuaire dont vous disposez. Chaque numéro d’annuaire peut être également programmé en multitouche (gestion des doubles appels).

Un ensemble de 10 numéros abrégés personnels est attribué à chaque numéro d’annuaire.

Exemple : pour deux numéros d’annuaires, vous disposez de 20 numéros abrégés personnels.

Vous disposez d’une boîte vocale associée à chaque numéro d’annuaire. La programmation des renvois se fait de manière indépendante et avec des codes secrets d’accès qui peuvent

être différents.


55


Communiquer avec la fonction multiligne

La fonction multiligne a été mémorisée sur au moins deux touches programmables de votre poste.


Lorsqu’un appel arrive sur votre poste programmé en multiligne, le voyant associé à la touche personnalisée clignote.

Note


Précédent

Multiligne 1


Décrochez le combiné pour dialoguer avec le correspondant.

Le voyant associé à cette touche devient fixe. L’afficheur présente l’identité de l’appelant.


Précédent

Multiligne 2

Précédent

Multiligne 2

Précédent

Multiligne 1

Si un autre correspondant essaie de vous joindre sur la seconde ligne, vous entendez un bip et le voyant d’une deuxième touche clignote.

- Appuyez sur la touche programmée dont le voyant clignote pour prendre le second correspondant.

Le voyant associé à cette touche devient fixe.

Vous êtes en ligne avec le 2e correspondant.

L’afficheur présente l’identité du correspondant en cours de conversation.

Le premier correspondant passe en attente.



Précédent

Multiligne 2

Précédent

Multiligne 1


- Appuyez successivement sur la touche programmée dont le voyant clignote rapidement, pour passer d’un correspondant à l’autre.


Le voyant associé à la touche du correspondant en attente clignote rapidement.


La fonction supervision*

Programmer sur votre téléphone, la supervision d’un ensemble de postes, vous permet :

- de connaître l’état des postes que vous supervisez (libre, appelé, occupé),

- d’intercepter rapidement les appels de ces postes,

- d’appeler directement ces postes.

Note

: la supervision d’une ligne extérieure ou d’une ligne réseau, peut également être programmée.

Dans ces cas particuliers, nous vous conseillons de consulter votre exploitant système.

Programmer la fonction supervision

Vous voulez programmer la supervision d’un poste sur une touche programmable:



3 - Appuyez sur une touche programmable.

Précédent

4 - Entrez le code type ou *.

5 - Composez le numéro du poste à superviser.

6 - Appuyez successivement sur les touches , , pour terminer.


Notes

:

Pour chaque poste supervisé, une touche programmable doit

être programmée.

Un même poste peut être supervisé par plusieurs autres postes.


57


Communiquer avec la fonction supervision

Vous avez programmé la fonction supervision d’un poste sur une touche programmable.

Sur votre poste, l’état du voyant associé à la touche programmée, varie en fonction de l’état du poste supervisé.

Précédent

Supervision 1

Précédent

Supervision 1

Précédent

Supervision 1

- Lorsque le poste supervisé est au repos, le voyant associé à la touche est éteint.

Lorsque la ligne du poste supervisé est occupée, le voyant associé à la touche est allumé.

Lorsqu’un appel arrive sur le poste supervisé, le voyant associé à la touche programmée clignote rapidement et selon la programmation un signalement sonore* est émis sur votre poste.

Intercepter un appel :

Précédent

Supervision 1

Le poste supervisé est appelé et vous souhaitez intercepter l’appel :

- Appuyez sur la touche programmée puis décrochez le combiné pour dialoguer avec le correspondant.

Le voyant associé à la touche programmée s’éteint

Transférer un appel reçu vers le poste supervisé :

Précédent

Supervision 1

Vous êtes en communication avec un correspondant et souhaitez le transférer vers le poste supervisé :

- Appuyez sur la touche programmée puis raccrochez.

Le voyant associé à la touche programmée s’allume.

Appeler le poste supervisé :

Précédent

Supervision 1

Vous voulez appeler le titulaire du poste supervisé :



A la réponse du correspondant, décrochez le combiné pour dialoguer.



La fonction classeur programmée sur un poste permet à l'utilisateur,

- de toujours disposer d'un circuit de conversation avec un correspondant privilégié,

- de visualiser les appels venant de ce correspondant privilégié,

- de pouvoir appeler ce correspondant privilégié par un seul appui touche.

Important :

Les deux postes - votre poste et celui de votre correspondant privilégié - doivent,

- être programmés en multitouche (supervision du propre poste afin de gérer les appels autres que privilégiés),

- être programmés en classeur (supervision des appels provenant du poste du correspondant privilégié et inversement).

Note


Communiquer avec vos correspondants privilégiés

Vous avez programmé la fonction classeur, soit la supervision des appels venant d'un ou plusieurs correspondants privilégiés.

Sur votre poste, l’état du voyant associé à la touche programmée en supervision du correspondant privilégié, varie en fonction de l’état de ce poste.

Précédent

Superv.Privilégié

. Lorsque le poste privilégié est au repos, le voyant associé

à la touche est éteint.

Précédent


Précédent


. Lorsqu'un appel vient du poste privilégié, le voyant associé

à la touche clignote lentement.

. Lorsque la ligne du poste supervisé est occupée (en ligne avec vous-même), le voyant associé à la touche est allumé.

Précédent


. Lorsque le poste supervisé est mis en garde, le voyant associé à la touche programmée clignote rapidement.

59


Appeler le poste privilégié :

Précédent


Précédent

Vous voulez appeler le correspondant privilégié :

Note

: à tout moment, que votre poste soit au repos ou en multicommunication (toutes les touches programmées en multitouche sont occupées), vous avez un accès privilégié au poste programmé.



.

Si vous étiez déjà en communication, le premier correspondant passe automatiquement en attente.


Répondre à un appel du poste privilégié :

Précédent


Précédent


Précédent

Un correspondant privilégié vous appelle :

Note

: à tout moment, que votre poste soit au repos ou en multicommunication (toutes les touches programmées en multitouche sont occupées), votre correspondant privilégié a accès à votre poste.

Le voyant associé à la touche programmée clignote.



.

Si vous étiez déjà en communication, le premier correspondant passe automatiquement en attente.


Transférer un appel reçu vers le poste privilégié :

Précédent


Vous êtes en communication avec un correspondant quelconque et souhaitez le transférer vers le poste privilégié :



Vous pouvez attendre la réponse du correspondant appelé ou raccrocher immédiatement (ou appuyer sur la touche rouge si vous étiez en mode mains libres ou en mode microcasque).


Communiquer avec vos correspondants non privilégiés

Un poste programmé en multitouche possède un seul numéro d’annuaire, mais des touches personnalisées lui permettant de traiter plusieurs communications en parallèle. Ainsi, vous pouvez répondre à vos correspondants - non privilégiés - au fur et à mesure des appels arrivants et visualiser les appels en attente.

Votre exploitant système à programmé la fonction multitouche sur au moins deux touches.


Précédent

Touche1

Précédent

Touche 2

Lorsqu’un appel arrive sur votre poste programmé en multitouche, le voyant associé à la touche personnalisée clignote.

- Appuyez sur cette touche programmée pour parler au correspondant.

Le voyant associé à cette touche s’allume fixe.

L’afficheur présente l’identité de l’appelant.


Précédent

Touche 2

Si un autre correspondant - non privilégié - essaie de vous joindre, vous entendez un bip et le voyant d’une deuxième touche clignote.

- Appuyez sur cette touche programmée pour parler au correspondant.

Vous êtes en ligne avec le second correspondant.

Précédent

Touche 2

Le voyant associé à cette touche s’allume fixe et l’afficheur présente l’identité du correspondant en cours de conversation.

Précédent

Touche2

Le premier correspondant passe en attente.




- Appuyez successivement sur la touche programmée dont le voyant clignote, pour passer d’un correspondant

à l’autre.

Précédent

Touche 1

Précédent

Touche 21


Le voyant associé à la touche du correspondant en attente clignote rapidement.

Note

: un poste en multitouche est visualisé libre par un correspondant non privilégié, tant qu’il y a au moins une position de disponible, c’est-à-dire une touche programmée libre.

61


La fonction filtrage*

Cette fonction permet de filtrer les appels destinés à une autre personne (exemple :

Assistante/Directeur). Elle nécessite l’utilisation de deux touches programmables sur le poste

«Assistante» (poste filtreur) et sur le poste «Directeur» (poste filtré) ; l’une pour activer ou désactiver le filtrage, l’autre pour superviser les appels du poste filtré.

Note


Communiquer avec la fonction filtrage

La programmation des touches en vue d’utiliser la fonction filtrage a été réalisée sur votre poste.

Activer la fonction filtrage :

La touche programmée avec la fonction filtrage permet d’activer le filtrage depuis le poste filtré ou depuis le poste filtreur.

Précédent

Filtrage

- Appuyez sur la touche programmée en filtrage.

Le voyant associé à la touche programmée s’allume sur le poste filtré et sur le poste filtreur.

Sur le poste filtré, un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action a été validée.

Appeler le poste filtré :

Précédent

Superv. Filtré

Vous êtes filtreur :

Vous voulez appeler le titulaire du poste filtré :

- Appuyez sur la touche programmée en supervision.


Répondre aux appels filtrés :

Un appel destiné au poste filtré arrive :

L’afficheur prévient que l’appel était destiné au poste filtré.

- Décrochez le combiné.

Transférer l’appel reçu vers le poste filtré :

Vous êtes en communication avec un correspondant et souhaitez le transférer vers le poste filtré :


Vous pouvez attendre la réponse du correspondant ou raccrocher immédiatement.




Appeler le poste filtreur :

Précédent

Superv.Filtreur

Intercepter un appel qui vous est destiné :

Précédent

Superv.Filtreur

Vous êtes filtré :

Vous voulez appeler le titulaire du poste filtreur :



Un appel qui vous était destiné arrive sur le poste filtreur.

Sur votre poste, le voyant associé à la touche programmée en supervision de filtrage clignote rapidement et selon la programmation, un signal sonore* est émis.

- Appuyez sur la touche programmée puis décrochez le combiné pour dialoguer avec le correspondant.

Le voyant associé à la touche programmée s’éteint.

Désactiver la fonction filtrage :

Précédent

Filtrage

La touche programmée avec la fonction filtrage permet de désactiver le filtrage depuis le poste filtré ou depuis le poste filtreur*.

- Appuyez sur la touche programmée en filtrage.


Le voyant associé à la touche programmée s’éteint sur le poste filtré et sur le poste filtreur.

Note

: la désactivation ou l’activation de la fonction filtrage sur l’un des postes (exemple filtré) est automatiquement enregistrée sur l’autre poste (exemple filtreur).


63

La fonction Virtual Desking

La fonction Virtual Desking*

Cette fonction permet d’accroître votre mobilité sur un ou plusieurs sites (s’ils sont en réseau).

Ainsi, après avoir activé cette fonction sur un poste du réseau, vous retrouvez les caractéristiques associées à votre propre poste (ou numéro d’abonné).

Exemples :

- Vous recevez les communications qui vous sont destinées.

- Vous pouvez modifier la programmation de vos renvois d’appels.

- Vous retrouvez la programmation de vos touches personnalisées (numéros ou fonctions).

- Vous pouvez accéder à vos numéros abrégés personnels.

Note

: en revanche, les informations mémorisées dans le poste (journal des appels par exemple) ne sont pas accessibles depuis un autre poste, après récupération des droits.

Récupérer vos droits d'abonné sur un poste*

Vous occupez momentanément un bureau et souhaitez récupérer vos communications ainsi que les caractéristiques associées à votre numéro d'abonné.

Note

: avant de quitter votre poste d’origine, nous vous recommandons de programmer un renvoi immédiat (sur la messagerie vocale par exemple), afin d’assurer la prise en charge de vos appels durant votre absence.


**.

ou

2 - Composez votre numéro du poste (ou d’abonné).

Code secret

3 - Composez le Code secret de votre poste.

Dès la validation du code, un message sonore et l’afficheur confirment l’activation de la fonction.

Les communications qui vous sont destinées arrivent désormais sur ce poste et vous avez accès aux diverses facilités associées à votre numéro d’abonné.

Note

: votre propre poste ne sonne plus. Toutefois, un autre abonné a la possibilité durant votre absence, d’y récupérer ses droits ou d’effectuer des appels d’urgence.

*Facilité disponible selon version de système associé

**Selon programmation effectuée par l'exploitant système

La fonction Virtual Desking

Désactiver le déplacement de vos droits d'abonné

La désactivation du déplacement de vos droits peut se faire depuis le poste utilisé momentanément, ainsi que depuis votre poste d’origine ou un autre poste.

Depuis le poste occupé momentanément :

Pour désactiver :


*.

Un message sonore et l’afficheur confirment la désactivation de la fonction.

Les communications qui vous sont destinées arrivent désormais sur votre poste d’origine.

Depuis votre poste d'origine ou un autre poste :

Pour désactiver :

Code secret


*.

ou

2 - Composez votre numéro du poste (ou d’abonné).

3 - Composez le Code secret de votre poste.

Dès la validation du code, un message sonore et l’afficheur confirment l’activation de la fonction.

Vous retrouvez les facilités associées à votre numéro d’abonné.


65



Cette fonction vous permet de programmer votre agenda sur votre poste. Au moment voulu, votre poste vous rappelle le rendez-vous.

Programmer un rendez-vous

Vous voulez programmer un rendez-vous :

9999


*.

ou

HHMM

2 - Composez l’heure du rendez-vous, entre 0000 et 2359

(par exemple 1830 correspond à 18 h 30).


Rappel de rendez-vous :

Au moment voulu, le poste sonne pour rappeler le rendezvous et l’afficheur indique «REVEIL».

- Décrochez le combiné pour mettre fin à la sonnerie.

Note

: si vous avez programmé un renvoi sur votre poste, l’avertissement du rendez-vous est maintenu sur votre poste.

Annuler un rendez-vous

Vous voulez annuler un rendez-vous programmé :


*.

ou

HHMM

2 - Composez l’heure du rendez-vous, programmée précédemment.


Annuler tous les rendez-vous

Vous voulez annuler tous les rendez-vous programmés :


*.

ou

2 - Composez ou *.


Tous les rendez-vous programmés sont annulés.


La fonction "Ne pas déranger"

La fonction «Ne pas déranger»

Vous désirez momentanément, ne pas être dérangé par la sonnerie du téléphone et donc ne plus recevoir d’appel.

Utiliser la fonction «Ne pas déranger»*

Activer la fonction :

Vous voulez ne pas être dérangé par le téléphone :


*.


Désactiver la fonction :

Vous voulez à nouveau recevoir vos appels.

- Appuyez successivement sur les touches .


Outrepasser la fonction «Ne pas déranger»*

Vous cherchez à joindre un correspondant qui a programmé la fonction «Ne pas déranger» sur son poste. Vous pouvez forcer cet état et sonner le poste souhaité.


2 - Composez le numéro du poste souhaité.

.

Note

: cette fonction est soumise à un droit ; consultez l’exploitant système.


67

La fonction "Ne pas déranger"

Programmer la fonction «Ne pas déranger» sur une touche programmable

Si cette fonction possède un caractère répétitif, vous avez la possibilité de la mémoriser sur une touche programmable.


Précédent


3 - Appuyez sur une touche programmable.

4 - Entrez le code type ou *.

5 - Composez le numéro du poste à superviser.

6 - Appuyez successivement sur les touches pour terminer.

,


,

Activer la fonction :

Précédent

Ne pas déranger

Désactiver la fonction :

Précédent

Ne pas déranger

Vous voulez activer la fonction «Ne pas Déranger» :




Vous ne recevez plus d’appel.

Vous voulez désactiver la fonction «Ne pas Déranger» :



Le voyant associé à la touche programmée s’éteint.

Vous recevez à nouveau les appels.


Autres fonctions

Autres fonctions

La fonction squatt

Cette fonction vous permet de récupérer sur un autre poste utilisé momentanément, les facilités et les programmations de votre propre poste.

Sur le poste utilisé provisoirement :

Code secret

1 - Appuyez successivement sur les touches ou

*.

L’afficheur demande de composer le numéro du poste dont vous souhaitez récupérer les facilités.

2 - Composez votre numéro de poste.

L’afficheur invite à saisir le code secret.

3 - Composez le code secret de votre propre poste.

Vous avez accès aux diverses facilités associées à votre poste.

Exemples :

- Vous pouvez modifier la programmation de vos renvois d’appels.

- Vous pouvez accéder à vos numéros abrégés personnels.


69

Le verrouillage du poste


*

Cette fonction permet, lors de vos absences par exemple, d’interdire les appels externes depuis votre poste et l’accès aux journaux (journal des Bis et journal des appels reçus) et au répertoire privé.

Important : avant d’activer le verrouillage de votre poste, vous devez avoir procédé à

la personnalisation du code secret de votre poste (voir § Réglages du poste -

Personnaliser le code secret du poste).

Activer le verrouillage du poste

Vous voulez activer le verrouillage de votre poste :

1 - Maintenez l’appui pendant 3 secondes sur la touche

rouge

*.

L’afficheur demande la confirmation du verrouillage.


L’afficheur indique «POSTE VERROUILLE».

Notes

:

- Vous pouvez aussi appuyer successivement sur les touches ou **.

-

Poste verrouillé, vous pouvez toutefois appeler un correspondant interne.

Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouillé

Vous avez verrouillé votre poste et souhaitez ponctuellement appeler un correspondant externe sans désactiver le verrouillage.

Code secret

1 - Composez le code d’accès à l’extérieur (

* ).

L’afficheur invite à saisir votre code secret.

ou

2 - Composez le code secret de votre poste.

.

En cas d’erreur, vous devez renouveler l’opération.

Dès la validation du code, l’accès à l’extérieur est autorisé.

Vous pouvez composer le numéro du correspondant.

A la réponse du correspondant, décrochez le combiné pour dialoguer.

En fin de conversation, le poste revient à l’état verrouillé.

* Facilité disponible selon version de système associé

** Selon programmation effectuée par l'exploitant système


Appeler un numéro d’urgence depuis un poste verrouillé

Poste verrouillé, vous pouvez appeler un numéro d’urgence.

Note

: le poste accepte un numéro faisant partie d’une liste de numéros d’urgence (SAMU, pompiers…), programmés par l’exploitant système.

En fin de conversation, le poste revient à l’état verrouillé.

Désactiver le verrouillage du poste

Au repos, l’afficheur rappelle le verrouillage du poste.

Vous voulez annuler le verrouillage du poste :

1 - Maintenez l’appui pendant 3 secondes sur la touche

rouge

*.

Notes

:

- Vous pouvez aussi appuyer successivement sur les touches

.

- Après avoir appuyé sur une touche (touche verte , ou

), vous êtes également invité à saisir le code secret afin de désactiver le verrouillage.

L’afficheur invite à saisir votre code secret.

Code secret

2 - Composez le code secret de votre poste.

Note

: en cas d’échec, vous devez renouveler l’opération.

Dès la validation du code, l’afficheur revient au repos.

Vous avez à nouveau, accès à toutes les fonctions du poste.

71



Choisir et régler la sonnerie du poste

Vous pouvez choisir la mélodie (16 mélodies différentes) et régler le niveau sonore (8 niveaux) de la sonnerie courante. Les correspondants mémorisés dans le répertoire privé de votre poste, vous sont signalés lors de leur appel par une sonnerie spécifique*. Vous pouvez choisir la mélodie et régler le volume de cette sonnerie.



2 - Appuyez successivement sur la touche affichage de “ SONNERIE”.

jusqu’à

Choisir et régler la mélodie courante :

SONNERIE


L’afficheur indique le numéro de la mélodie en cours.

4 - Appuyez successivement sur les touches pour accéder aux divers réglages de la sonnerie.

ou

Lorsque l’afficheur indique «MELODIE : XX».

- Appuyez successivement sur les touches ou pour choisir la mélodie courante.

Note*

: par défaut, les correspondants mémorisés dans le répertoire privé, vous sont signalés lors de leur appel, par la mélodie n° 8. Nous vous recommandons donc de choisir une autre mélodie pour la sonnerie courante.

A chaque appui sur une touche, la mélodie correspondante est diffusée et l’afficheur indique son numéro. Seize mélodies différentes sont disponibles.


L’afficheur indique «VOLUME : X».

- Appuyez successivement sur les touches ou pour ajuster le volume de la sonnerie courante. Le volume peut être réglé selon 8 niveaux dont la coupure sonnerie.

A chaque appui sur une touche, la sonnerie est diffusée avec le nouveau volume et l’afficheur indique ce niveau.

- Appuyez sur la touche pour confirmer le réglage.



Choisir et régler la mélodie associée au répertoire privé* :

Lorsque l’afficheur indique «MEL.REP.PRIVE : XX».

- Appuyez successivement sur les touches ou pour choisir la mélodie qui sera émise lors de l’appel d’un correspondant mémorisé dans le répertoire privé.

Seize mélodies différentes sont disponibles.

A chaque appui sur une touche, la mélodie correspondante est diffusée et l’afficheur indique son numéro.

Note

: par défaut, les correspondants mémorisés dans le répertoire privé, sont signalés lors de leur appel, par la mélodie n° 8.


L’afficheur indique «VOL.REP.PRIVE : X».

- Appuyez successivement sur les touches ou pour ajuster le volume de la sonnerie associée au répertoire privé. Le volume peut être réglé selon 8 niveaux dont la coupure sonnerie.

A chaque appui touche, la sonnerie est diffusée avec le nouveau volume et l’afficheur indique ce niveau.

- Appuyez sur la touche pour confirmer le réglage.

Régler le contraste de l’afficheur

Vous pouvez régler le contraste de l’afficheur selon 8 niveaux.



2 - Appuyez successivement sur la touche affichage de “ ECRAN”.

jusqu’à

ECRAN


L’afficheur indique le niveau de contraste en cours.

4 - Appuyez successivement sur les touches ou pour ajuster le contraste de l’afficheur.

A chaque appui sur une touche, le contraste se modifie et l’afficheur indique le nouveau niveau.

5 - Appuyez sur la touche pour confirmer le réglage.


73


Régler le niveau sonore des appuis sur les touches

A chaque appui sur une touche est émis un bip. Le niveau sonore de ce bip, peut être ajusté selon 8 niveaux ; le niveau le plus bas étant la suppression du bip.

Au repos :

- Appuyez successivement sur les touches ou pour diminuer ou augmenter le niveau sonore des appuis touches.

A chaque appui, le nouveau réglage est diffusé. Le dernier réglage reste mémorisé par le poste.

Personnaliser le code secret du poste

Pour accéder à certaines fonctions (déverrouillage poste, fonction virtual desking…) un code secret est nécessaire. Ce code (différent du code d’accès à la messagerie) est par défaut

0000. Vous devez personnaliser ce code avant toute utilisation (pour déverrouiller le poste par exemple).


* .

L’afficheur indique «CODE ?».

ou xxxx (Code courant) xxxx xxxx

2 - Composez le code courant.

Note

: s’il n’a pas été personnalisé, le code est par défaut, 0000.

3 - Composez deux fois le nouveau code.

Un signal sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action a été validée.

Note

: retenez bien ce code, il vous sera nécessaire pour accéder à certaines fonctions.



Choisir la langue du poste

Les messages diffusés par l’afficheur ont deux origines : messages internes au poste et messages spécifiques au système associé.

Si votre poste est installé avec un système de version récente, cette information ne vous concerne pas ; la synchronisation des langues étant assurée automatiquement par le système. Dans ce cas, la rubrique “ LANGUE» n'est pas proposée. Consultez votre exploitant système en cas de doute.

Dans le cas contraire, un menu spécifique vous permet de choisir la langue dans laquelle seront présentés les messages provenant du poste, afin de synchroniser la présentation

(langue utilisée par le poste par rapport à la langue programmée dans le système).

Choisir la langue des messages internes au poste :

Ce réglage permet de choisir la langue dans laquelle seront présentés les messages internes au poste.



2 - Appuyez successivement sur la touche affichage de “ LANGUE».

jusqu’à

LANGUE

3 - Appuyez sur la touche pour accéder au choix de la langue.

L’afficheur présente la première langue disponible.

4 - Appuyez successivement sur la touche aux autres langues, si nécessaire.

pour accéder

5 - Appuyez sur la touche affichée.

pour valider la langue

En fin de procédure, deux bips sont émis pour confirmer la programmation.

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Divers

Conférence

Filtrage

Groupe d’interception

Interphonie

Journal des appels reçus

Journal des Bis

Mains libres

Multiligne

Multitouche

Numérique

Répertoire des noms internes

Répertoire des noms externes

Répertoire des numéros abrégés collectifs

Répertoire des numéros abrégés personnels

Répertoire privé

Sonnerie générale

Squatt

Virtual desking

Divers

Glossaire (termes à connaître)

Classeur

Code secret

La fonction classeur programmée sur un poste permet à l'utilisateur,

- de toujours disposer d'un circuit de conversation avec un correspondant privilégié,

- de visualiser les appels venant de ce correspondant privilégié,

- de pouvoir appeler ce correspondant privilégié par un seul appui touche.

Code personnel, agissant comme mot de passe. Deux codes secrets vous sont attribués.

- code secret poste : permet d’annuler un verrouillage du poste et d’accéder à certaines fonctions (squatt). Le code par défaut est 0000.

- code secret d’accès à la messagerie : code à 2 ou 4 chiffres permettant d’accéder

à votre boîte vocale.

Communication à trois participants, à partir d’une communication avec deux correspondants.

Permet de renvoyer les appels destinés à un poste dit «Directeur» sur un poste dit

«Assistante».

Ensemble de postes associés dans un même groupe et autorisés à intercepter les appels destinés à ce groupe.

Facilité permettant de recevoir les appels internes sans manipulation

(communication en mode mains libres).

Liste récapitulant les appels reçus par le poste (50 appels).

Liste récapitulant les dix derniers appels émis par le poste.

Mode téléphonique permettant d’émettre ou de recevoir un appel sans décrocher le combiné.

Dit d’un poste possédant plusieurs numéros d’annuaire.

Dit d’un poste possédant un seul numéro d’annuaire mais plusieurs touches programmées permettant de gérer plusieurs appels simultanés.

Dit d’un poste ayant accès aux services du réseau RNIS.

Il s’agit du répertoire commun des noms de correspondants internes, enregistré dans le système par l’exploitant système.

Il s’agit du répertoire commun des noms de correspondants externes, enregistré dans le système par l’exploitant système.

Il s’agit du répertoire des numéros abrégés collectifs enregistrés dans le système par l’exploitant.

Il s’agit du répertoire des 10 numéros abrégés personnels (0 à 9) enregistrés dans le système par le titulaire du poste.

Il s’agit du répertoire propre au poste, contenant les noms et numéros de 20 correspondants.

Sonnerie sur un poste non identifié.

Fonction permettant de récupérer sur un autre poste, les facilités accordées sur le poste d’origine.

Fonction permettant de déplacer sur un poste du réseau, les caractéristiques associées à un numéro d’abonné.

Divers

Un problème ? Vérifiez…

Défaut observé

Pas d’affichage

Pas de tonalité

Pas d’écoute

Pas d’accès à l’extérieur

Causes possibles

Vérifiez que le poste est raccordé à la ligne (tonalité dans l’écouteur).

Vérifiez le cordon de raccordement à la ligne.

Vérifiez que les autres postes de l’installation fonctionnent.

Vérifiez le réglage du contraste de l’afficheur.

Vérifiez que le poste est raccordé à la ligne (affichage).

Vérifiez le cordon de raccordement au combiné.

Vérifiez que les autres postes de l’installation fonctionnent.

Vérifiez le réglage du volume du combiné, du haut-parleur ou du micro-casque.

Vérifiez le réglage du volume du combiné, du haut-parleur ou du micro-casque.

Vérifiez que vous avez le droit de communiquer avec l’extérieur.

Vérifiez que votre poste n’est pas verrouillé ou que vous avez composé le bon code personnel.

Vérifiez le choix de la langue de l’afficheur.

Messages affichés dans une langue étrangère

Pas de réception de messages vocaux

Vérifiez votre raccordement à un système de messagerie vocale.

Vérifiez l’enregistrement de votre signature vocale ou de votre message d’accueil.

Vérifiez l’activation du renvoi des appels sur votre boîte vocale.

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PS10705AFRBA01

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