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重要预防措施和安全信息
使用本传真机时,应始终遵循以下基本的安全预防措施,以减少火灾、电击和人身伤害的危险:
1
阅读并了解所有说明。
2
注意使用电子设备的常识。
3
遵循产品上标注的,以及产品随附文字材料中的所有警告和说明。
4
如果操作说明与安全信息冲突,请留心安全信息。您可能曲解了操作说明。如果您无法解决冲
突,请与销售代表或服务代表联系,以便寻求帮助。
5
清洁之前,请从墙上的交流电插座和电话插孔中拔下传真机插头。不要使用液体或气雾清洁剂。
只能使用湿布进行清洁。
6
请勿将传真机放置在不稳固的推车、架子或台面上。否则,传真机可能会掉下来,从而导致严重
受损。
7
请勿将传真机放置在散热器、加热器、空调或通风设备上,也不要放在这些设备附近。
8
请勿将物品压在电源线或电话线上。不要将传真机放置在易被行人踩到的地方,否则可能导致损
坏。不要将传真机放置在易导致电源线或电话线弯曲的地方。否则,上述任何情况都可能引发危
险或导致故障。
9
请勿超出墙上插座和延长电线的负荷。否则,会使传真机性能降低,并可能导致失火或电击危险。
10 请勿让宠物撕咬交流电源线、电话线或 PC 接口连接线。
11 请勿将任何物品通过外壳或机壳开口放入机器内部。它们可能会碰到有危险电压的位置,从而导
致失火或电击危险。请勿将任何液体洒在传真机上或传真机内部。
12 为了减少电击危险,请勿拆卸传真机。如果需要修理,请联系专业技术服务人员。打开或拆卸盖板
会使您受到危险电压或其它危险的威胁。不正确的重新组装会在随后使用设备时产生电击危险。
13 如发生以下情况,请拔掉电话线、PC 连线和交流电源线,并向专业服务人员寻求帮助:
• 电源线、插头或连接电缆的任何部分损坏或磨损。
• 液体洒到机器内部。
• 机器曾经淋雨或进水。
• 按照说明进行了操作但产品仍不能正常运转。
• 产品曾坠地或机体有破损。
• 产品性能突然发生显著的变化。
14 请仅对操作说明介绍的控制项进行调整。对其它控制项的不正确调整会导致传真机损坏,可能需
i
要专业技术服务人员付出大量工作,才能使机器恢复正常运转。
15 避免在雷暴天气下使用此传真机。闪电可能会导致雷击。如果可能,请在雷暴期间拔掉交流电源
和电话线。
16 请勿将传真机安装在潮湿的地方。否则,可能导致失火或电击。
17 妥善保管这些说明。
ii
功表能列表 .............................................................................
熟悉新传真机 ...........................................................................
正视图 ..............................................................................
后视图 ..............................................................................
控制面板 ............................................................................
装纸 ...................................................................................
纸张类型和大小 ......................................................................
复印 ...................................................................................
设置日期和时间 .........................................................................
设置传真号码 / 名称 .....................................................................
如何输入字母 ........................................................................
使用省墨模式复印 / 接收传真 .............................................................
调整振铃音量 ...........................................................................
调整扬声器音量 .........................................................................
第2章:
设置和拨号
拨打电话 ...............................................................................
免提拨号 ...............................................................................
电话簿拨号 .............................................................................
在电话簿中存储号码 ..................................................................
一键式拨号 ..........................................................................
速拨 ................................................................................
在内存中搜索号码 (目录拨号) ...........................................................
按顺序搜索电话簿 ....................................................................
搜索特定的第一个字符 ................................................................
重拨 ...................................................................................
重拨上次呼叫的号码 ..................................................................
重拨内存中的号码 ....................................................................
查找通过呼叫者 ID 服务收到的号码 ....................................................
第3章:
3.2
3.2
3.2
3.3
3.3
3.3
3.3
3.4
3.4
3.5
3.5
3.5
3.5
3.6
3.6
3.6
应答传真机
录制应答机消息 .........................................................................
检查应答机消息 .........................................................................
监控进入的呼叫 .........................................................................
回放消息 ...............................................................................
回放新收到的呼叫者消息 ..............................................................
回放所有消息 ........................................................................
转至上一条或下一条消息 ..............................................................
删除听过的旧消息 .......................................................................
删除选定的消息 ......................................................................
删除所有录制的消息 ..................................................................
从远程电话使用应答机 ...................................................................
远程访问传真机 ......................................................................
使用远程命令 ........................................................................
第5章:
2.2
2.2
2.2
2.2
2.3
2.3
2.3
2.3
2.4
2.4
2.4
2.4
2.4
传真机
发送传真 ...............................................................................
装入文档 ............................................................................
可接受文档 ..........................................................................
设置文档分辨率和对比度 ..............................................................
手动发送传真 ........................................................................
自动发送传真 ........................................................................
自动重拨 ............................................................................
接收传真 ...............................................................................
接收模式 ............................................................................
在传真模式下接收 ....................................................................
在电话模式下接收 ....................................................................
在自动模式下接收 ....................................................................
在应答机模式下接收 (SF-340/SF-341P) .................................................
在应答机模式下接收 (SF-345TP) .......................................................
在 DRPD 模式下接收 ..................................................................
通过分机电话接收 (仅限 SF-340/SF-341P) .............................................
第4章:
1.2
1.3
1.3
1.3
1.4
1.5
1.5
1.6
1.6
1.7
1.7
1.8
1.8
1.8
4.2
4.2
4.2
4.3
4.3
4.3
4.3
4.4
4.4
4.4
4.5
4.5
4.5
高级传真
广播 ...................................................................................
延迟传真 ...............................................................................
使用智能传真 ...........................................................................
保存文档 ............................................................................
删除存储的文档 ......................................................................
5.2
5.2
5.3
5.3
5.3
iii
目录
第 1 章 : 安装和复印
发送存储的文档 ......................................................................
打印存储的文档 ......................................................................
预约 ...................................................................................
设置发送预约 ........................................................................
设置接收预约 ........................................................................
取消预定作业 ...........................................................................
转发传真或消息 .........................................................................
转发传真 ............................................................................
转发消息 (仅限 SF-345TP) ...........................................................
自动通知已收到传真)(仅限 SF-345TP) ....................................................
第6章:
特殊功能
插入暂停 ...............................................................................
使用闪挂 (R 或刷新) ...................................................................
使用呼叫者 ID ..........................................................................
使用降音 ...............................................................................
给呼叫消音 ..........................................................................
解除降音 ............................................................................
录制通话 (仅限 SF-345TP) ..............................................................
声音设置 ...............................................................................
用户报告 ...............................................................................
打印报告 ............................................................................
重新打印传真 ...........................................................................
注册 / 删除垃圾传真号码 .................................................................
输入垃圾传真设置模式 ................................................................
使用短消息服务 (SMS) ...................................................................
阅读 SMS 消息 .......................................................................
打印 SMS 消息 .......................................................................
删除存储的 SMS 消息 .................................................................
设置 SMS 消息 .......................................................................
清除内存 ...............................................................................
用户选项 ...............................................................................
设置系统 / 应答机选项 ................................................................
第7章:
5.3
5.3
5.3
5.3
5.4
5.4
5.5
5.5
5.5
5.6
6.2
6.2
6.2
6.2
6.3
6.3
6.3
6.3
6.4
6.4
6.4
6.5
6.5
6.6
6.6
6.6
6.6
6.7
6.7
6.8
6.8
保养和维护
清洁文档扫描器 ......................................................................... 7.2
更换打印墨盒 ........................................................................... 7.3
清洁打印头 ............................................................................. 7.4
校准打印头 ............................................................................. 7.4
油墨量视图 ............................................................................. 7.4
阴影调整 ............................................................................... 7.4
自我测试 ............................................................................... 7.5
维护打印墨盒 ........................................................................... 7.5
清洁墨盒 ............................................................................... 7.5
擦拭打印喷嘴和触点 .................................................................. 7.5
清洁墨盒架触点 ...................................................................... 7.5
LCD 错误消息 ........................................................................... 7.7
解决问题 ............................................................................... 7.9
传真问题 ............................................................................ 7.9
打印质量问题 ........................................................................ 7.9
进纸问题 ........................................................................... 7.10
清除卡纸 .............................................................................. 7.11
传输期间文档卡住 ................................................................... 7.11
打印过程中出现卡纸 ................................................................. 7.11
第 8 章 : 附录
规格 ................................................................................... 8.2
ITU #1 表的示例 (缩印比例 60,5%) ...................................................... 8.3
打印字体列表 ........................................................................... 8.4
LCD 字体列表 ........................................................................... 8.5
更换原装插头 (英式) ................................................................... 8.6
本机的使用提示 (新西兰) ............................................................... 8.6
符合性声明 (欧洲国家) ................................................................. 8.7
射频干扰 (美国) ...................................................................... 8.11
传真标头 (美国) ...................................................................... 8.11
电话公司信息 (美国) .................................................................. 8.12
第9章:
索引
iv
索引
第1章
安装和复印
本章向您介绍有关安装过程的预备知识。完整的安装说明将在 《安装指南》中单独介绍。如果您
打算从头开始安装或重新安装本机,请参阅本机随附的 《安装指南》。
功表能列表
本款产品采用了最新技术。功能全面、性能卓越,符合甚至超越各项行业标准。下面将列举其许多出
色功能:
SF-340 系列 (SF-340/SF-345TP/SF-341P) 的共同功能
• 省墨 (请参阅 1.8 页的 “使用省墨模式复印 / 接收传真”。)
• 喷墨打印普通纸
• 14.4 Kbps 高速传真
• 存储内存达 40 张
• 多语种显示和报告,英语、德语、法语、意大利语、西班牙语、葡萄牙语和荷兰语 (请参阅 6.8 页的
“Language”。)
• 单机全功能传真机
• 方便型 50 页桌面复印机
• 10 页防歪斜进稿器
• 80 个速拨位置 (包括 10 个一键式拨号)
• 五种接收方式:电话、传真、自动、应答机1 (电话应答机)和 DRPD
• 将同一文档广播发送到多个目标
• 延迟传真功能将稍后发送文档
• 发送 / 接收预约
• 最后 10 个号码重拨
• 报告管理:发送确认、通信报告和电话簿等
• 接收短消息
• 存储传真,从而无需原文档便可发送文档
• 智能传真
• 唤醒声音
SF-341P 和 SF-345TP 的功能
• PC 打印功能
• 兼容最新的操作系统
• 网络共享
SF-345TP 的独有功能
• 内置数字应答机
• 从远程电话访问
• 转发消息 (当呼叫者留下消息时,您可以让传真机转移呼叫。)
• 呼叫监控
• 传真接收通知 (您可以通过语音消息获得传真机收到新传真的信息。)
• 免提
1. 如果传真机型为 SF-340 或 SF-341P,则需要连接应答机。
1.2
安装和复印
熟悉新传真机
通过阅读下面几页提供的图片,自行熟悉了解您的新传真机。
安装和复印
正视图2
纸架
进稿盘
安装和复印
纸张导板
防尘盖
话筒
安装和复印
文档
导板
文档
出纸盘
安装和复印
后视图
安装和复印
USB 接口
连接分机电话线或应答机
(如果适用)
2. 注意:本 《用户指南》中的所有插图均源自 SF-345TP,因此部分部件可能与您的传真机有所不同。
1.3
安装和复印
安装和复印
交流电源插口
控制面板
按钮名称
功能
省墨
用于降低耗墨量。可以切换到 “打开”和 “关闭”两个状态。
静音
用于关闭传真机发出的所有声音。
Smart Fax
用于存储常用文档,并方便发送。
换墨盒
用于安装新墨盒或更换旧墨盒。
分辨率
用于提高所传送文档的清晰度。
接收模式 / 对比度
此按钮有两个功能:
没有装入文档时,按下此按钮可以更改接收模式。
装入了文档时,按下此按钮可以更改对比度。
主人留言 (仅限 SF-345TP)
用于录制和播放应答机模式使用的外发消息。
播放 / 录音 (仅限 SF-345TP)
播放收到的消息。用于录制电话通话。
删除 (仅限 SF-345TP)
用于删除一条或全部消息。
应答机 (仅限 SF-345TP)
用于打开 / 关闭应答机模式。它将在处于应答机模式时发光,在接收
到新消息时闪烁。
(仅限 SF-345TP)
用于重复当前消息,或跳回上一消息。
(仅限 SF-345TP)
用于跳至下一消息。
数字键盘
象平常使用电话一样手动拨号,或在设置您的传真机时输入字母。
符号
在编辑模式下输入名称时,用于输入特殊字符。
速拨
使用两位位置号码存储和拨打最常用的 80 个电话 / 传真号码。
闪挂 (R/ 闪存)
执行钩键操作。
重拨 / 暂停
用于重拨上一个呼叫号码。您也可以在将号码存入内存时使用此按钮
添加暂停。
电话簿 / 降音
当您在使用麦克风通话时,用于为电话消音。用于搜索内存中的号
码。
免提 ( 免提拨号 )
用于免提通话 (仅限 SF-345TP)或拨号。
菜单
用于选择特殊功能,如系统设置和维护等。
滚动
用于显示上一个或下一个菜单项目,调整音量或将光标移至您要编辑
的数字。
确认 /Enter
用于激活显示屏中显示的选项。
上一级
用于返回上一菜单级。
启动复印
用于复印文档。
1.4
安装和复印
用于开始作业。
停止 / 清除
用于随时停止操作。也可用于在编辑模式下删除数字。
装纸
为接收传真或进行复印,您必须在 ASF3 中装入纸张。您可以装入约 50 张纸张。在装纸之前,请检查
是否在系统设置中正确地设置了纸张大小。有关详细信息,请参阅 6.8 页的 “Paper Size”。
翻开纸架。
2
拉起防尘盖。
3
扇形展开纸张,然后将它们打印面朝上
放入 ASF。
4
调整纸张导板,将使其移至适合纸张宽
度的位置。
5
完成之后,将防尘盖盖回原始位置。
安装和复印
纸架
防尘盖
纸张导板
纸张类型和大小
使用多种类型的普通纸都可以达到满意的打
印和接收质量。由于普通纸的质量千差万别,因此在大量购纸之前要测试纸张质量。您的传真机可以
使用各种纸张,包括:
• 静电复印纸
• 证券纸
• 两用纸
安装和复印
因为所有纸张的物理特性都不尽相同,所以即使使用同类纸中不同包内的纸,得到的结果也可能不相
同。如果您遇到纸张效果不理想的情况,请尝试该纸张的另一面、其它类型的纸张或同类纸中的另一
包纸张。
请勿在您的传真机中使用下类纸张:
安装和复印
• 连续纸
• 合成纸
• 感热纸
• 多层纸和文档
• 经过化学处理的纸
• 带有凸起压纹标记的纸
您的传真机可以使用以下打印介质:
纸张大小
尺寸
A4
210 x 297 毫米 (8,3” x 11,7”)
Letter
216 x 279 毫米 (8,5” x 11,0”)
Legal
216 x 356 毫米 (8,5” x 14,0”)
3. 自动进纸器。
纸张重量
70 ~ 90 g/m2
(20 ~ 24 lbs)
1.5
安装和复印
1
安装和复印
启动传真
安装和复印
功能
安装和复印
按钮名称
复印
如果您希望在复印或接收传真时省墨,请参阅 1.8 页的 “使用省墨模式复印 / 接收传真”。
1
将纸张面向下装入进稿器。
2
调整文档导板,使其适合文档的宽度。
3
将文档装入传真机内。
4
按下分辨率,调整分辨率。
文档导板
• 如果您选择 “标准”,它将自动更改至 “精细”模式。
5
按下启动复印。
• 显示屏将显示 Number of Copies。
6
输入需要的份数,然后按下确认 /Enter。
• 显示屏即会显示 Zoom Rate。
• 如果您不需要指定复印选项进行复印,您可以再次按下启动复印,传真机即会立即开始复印。
7
按下 < 或 > 选择所需的缩放比例,然后按下确认 /Enter。
• 您可以选择范围介于 50% 到 150% 的预定义比例,缩放文档。默认缩放比例为 97%。
8
选择是否要自动分页复印文档。
• 选择自动分页后,您需要选择排序顺序:Normal 或 Reverse。
9
选定所有选项后,按下确认 /Enter。
• 当传真机缺纸时,显示屏上会显示 Load paper and press Enter。添加纸张并按下确认 /Enter。
设置日期和时间
当传真机已准备就绪可以使用 (待机模式)时,当前的日期和时间会显示在显示屏上。日期和时间将
会打印在所有发送的传真上。
1
按下菜单。
2
按下 < 或 > 选择 SET DATE & TIME,然后按下确认 /Enter。
3
显示屏显示 Date Format 时,按下确认 /Enter。
4
按下 < 或 > 选择 Europe 或 USA,然后按下确认 /Enter。
5
显示屏显示 Date & Time 时,按下确认 /Enter。
6
设置日期和时间。您可以按下 < 或 > 移动光标。
• 如果您输入的数字无效,传真机将会蜂鸣报警,而且不会继续执行下一步。如果出现这种情况,只需重新
输入正确的数字。
• 输入小时时,您应该输入 24 小时制的时间。
7
当日期和时间显示正确时,按下确认 /Enter。
• 显示屏将会显示您设置的日期和时间,然后返回待机模式。
1.6
安装和复印
设置传真号码 / 名称
如果您在按照说明执行步骤后,仍不能选择此选项,则需要咨询服务技术人员或经销商。
1
按下菜单。
2
按下 < 或 > 选择 SET SYSTEM ID,然后按下确认 /Enter。
3
显示屏显示 Fax Number 后,按下确认 /Enter。
4
输入您的传真机连接的传真号码。
安装和复印
此信息对于收件人来说,非常重要。他们将从此处了解是谁发送的传真以及应该回复的传真号码是多少。
完成之后,请按下确认 /Enter。
6
显示屏显示 Fax Name 后,按下确认 /Enter。
7
使用数字键盘输入传真名称 (最多 40 个字符)。
安装和复印
5
安装和复印
• 您可以输入最多 20 个数字,其中包括特殊字符 (空格、加号等)。
• 要输入分隔符,请按下 #。
• 要输入加号 (+),请按下 *。
• 如果您输入的号码有误,请使用 < 或 > 移至该号码并进行修正。
• 您也可以输入特殊字符 (空格、加号等)。
8
如果显示屏中的名称正确,则按下确认 /Enter。
• 完成之后或按下停止 / 清除后,传真机将返回待机模式。
以下说明假定显示屏要求您输入名称。
1
按下所需字母的对应按钮。
• 例如,要输入 O,则按三次 6 按钮。每次按下该按钮时,显示屏都会显示不同的字母: 依次为 M、
N、O 和 6。
安装和复印
如何输入字母
• 有关字母和对应按钮的列表,请参阅 1.7 页的 “键盘字符分配表”。
采用同样的方式,选择下一个字母。
安装和复印
2
• 闪烁的光标将会右移,下一字母将显示在显示屏中。
• 如果该字母与步骤 1 中的字母同属一个按钮,则先按下 < 或 > 移动光标,然后再按该按钮。
3
输完字母之后,按下确认 /Enter。
键盘字符分配表
1
(空格)1
2
A
B
C
3
D
E
F
4
G
H
5
J
K
按键
分配的数字、字母或字符
6
M
N
O
6
2
7
P
Q
R
S
3
8
T
U
V
8
I
4
9
W
X
Y
Z
L
5
0 (符号)
+ - , .
安装和复印
分配的数字、字母或字符
7
9
‘ / * # & 0
1.7
安装和复印
按键
使用省墨模式复印 / 接收传真
您的传真机提供了省墨模式来优化复印或接收传真时的耗墨量。
按下省墨。
• 按钮的背景灯发光表示省墨模式已启用。此后的所有打印作业,除报告外都将消耗较少的油墨。
• 如果您感觉打印质量不好,请再次按下省墨退出省墨模式,打印质量将恢复到正常模式。
调整振铃音量
您的传真机有几个级别的振铃音量。请根据您的喜好进行调整。
在传真机处于待机状态时,按下滚动。
• 每当您按下该按钮,就会响起不同级别的铃声。
• 音量 0 表示当收到呼叫时,传真机将不会响铃。
调整扬声器音量
当您通过免提通话时,您可以按如下步骤调整音量:
1
按下免提 ( 免提拨号 )。
• 您可以在通话的同时调整音量。
2
按下滚动,次数视需要而定。
• 每当您按下该按钮时,即会增大或减小音量。
1.8
第2章
设置和拨号
拨打电话
此新款传真机提供多种电话拨打方式。您可以使用以下任一一种:
• 免提拨号
• 电话簿拨号 (一键式和速拨)
• 目录拨号
• 重拨
• 象使用普通电话一样提起话筒手动拨号
免提拨号
您无需拿起话筒便可拨打电话。拨号时,只需按下免提 ( 免提拨号 ) 按钮并输入电话号码即可。通话时,
您需要拿起话筒或仍然通过麦克风通话,具体取决于您的传真机。
对于 SF-340 或 SF-341P
• 在呼叫得到应答之后,您必须拿起话筒通话。
• 如果您想与身边的人分享通话,请拿起话筒并按下免提拨号。此线路仍将连接,而且每个人都可听见通话内
容。这称之为单向通话。
• 使用单向通话时,请不要将话筒放在扬声器旁边,否则会导致啸声。
对于 SF-345TP
• 您无需拿起话筒。在呼叫得到应答后,直接通过控制面板上的麦克风进行通话。
电话簿拨号
共有两种电话拨号:一键式和速拨。它们将号码设置到内存的方式一致,对已存储号码的拨号方式却
不相同。对于一键式拨号,您只需按住键盘上的一个数字 (0~9),即会拨出号码。对于速拨,您需先
按下速拨按钮,然后拨出两位位置号码。
电话簿拨号将让您快速访问最常用的号码。在使用电话簿拨号之前,您必须先将号码设置到内存中。
在电话簿中存储号码
1
按住速拨按钮约两秒钟。
• 显示屏即会显示 Speed [00-80]>##。
2
输入一个两位 (00~80) 数,然后按下确认 /Enter。
• 00 到 09 将用于一键式拨号,10 到 80 则用于速拨。
3
输入您要存储的电话 / 传真号码 (最多 40 位),然后按下确认 /Enter。
• 如果您需要在号码之前插入暂停,请按下重拨 / 暂停,字母 ‘P’ 即会显示在显示屏中。
• 如果在输入号码时输错数字,则可以使用 < 或 > 将光标移至该数字下,然后输入正确数字。
2.2
• 如果您不想输入名称,则只需按下确认 /Enter 跳过此步骤。如果您预订了呼叫者 ID 服务,建议您输入名
称。
• 您最多可为一个名称指定 20 个字符。请参阅 1.7 页的 “如何输入字母”。
按下停止 / 清除退出。
设置和拨号
5
一键式拨号
1
如果要发送传真,则放好文档。
2
按住数字键盘上的一个数字。(0 到 9)
设置和拨号
输入名称,然后按下确认 /Enter。
• 显示屏将短暂地显示名称或号码,然后自动拨出该号码。您将从扬声器中听到拨号过程。
• 当远程传真机应答后,如果文档已装入进稿器,则传真机会将文档扫描到内存,然后开始发送。
• 如需直接发送而不扫描到内存,请关闭 Send From Memory 选项。(请参阅 6.9 页的“Send From Memory”。)
• 您可以打印电话簿来查看指定给各位置的号码。请参阅 6.4 页的 “打印报告”。
• 如果将分辨率设为 “超精细”,则不管是否设置了 Send From Memory 选项,传真机都将先拨号,然后发送传
真。
设置和拨号
4
2
输入两位速拨位置号码。
3
按下启动传真拨出该号码。
• 显示屏将短暂地显示名称或号码,然后自动拨出该号码。您将从扬声器中听到拨号过程。
• 当远程传真机应答后,如果文档已装入进稿器,传真机会将文档扫描到内存,然后开始发送。
• 如需直接发送而不扫描到内存,请关闭 Send From Memory 选项。(请参阅 6.9 页的“Send From Memory”。)
• 您可以打印电话簿来查看指定给各位置的号码。请参阅 6.4 页的 “打印报告”。
• 如果将分辨率设为 Super Fine,则不管是否设置了 Send From Memory 选项,传真机都将先拨号,然后发送传
真。
设置和拨号
在内存中搜索号码 (目录拨号)
您可以搜索整个电话簿来查找要拨出的号码。
按顺序搜索电话簿
1
按下电话簿 / 降音。
2
按下 < 或 > 上下移动目录,直到找到所需号码。
设置和拨号
• 按下 > 将按位置号码的递增顺序搜索整个电话簿;按下 < 将按递减顺序向上搜索。
3
设置和拨号
按下速拨。
当所需号码出现在显示屏中时,按下启动传真拨号。
2.3
设置和拨号
1
设置和拨号
速拨
搜索特定的第一个字符
1
按下祶塞方 / 旱駲。
2
按下标有要搜索字符的按钮。
• 例如,如果想搜索名称 ‘NEW YORK’,则按下标有 ‘MNO’ 的按钮 ‘6’。
• 传真机会找到最接近的条目,所以需要您进一步明确指定。
• 如果传真机找不到用指定字母开头的名称,将会显示消息 Not Found。
3
如果所需号码出现在显示屏中,则按下启动传真进行拨号。
重拨
您可以重拨上次呼叫的号码或最近存储在内存中的十个不重复号码中的一个。
重拨上次呼叫的号码
1
按下重拨 / 暂停。
• 该号码将自动拨出。
• 如果已经装入文档,传真机将自动开始发送。如果未曾存储号码,传真机将报警。
2
呼叫得到应答时,通过麦克风通话。
• 如果您是 SF-340 或 SF-341P 用户,请拿起话筒。
重拨内存中的号码
1
按住重拨 / 暂停约两秒钟。
2
选择 Recent Numbers,然后按下启动传真。
• 显示屏即会显示最近存储的号码。
3
按下 < 或 > 查找您要拨出的号码。
4
当正确的号码出现后,按下启动传真。
• 如果已经装入文档,传真机将自动开始发送。
查找通过呼叫者 ID 服务收到的号码
有时,您可能想知道谁曾致电给您。请按照以下说明查看号码或名称:
1
按住重拨 / 暂停约两秒钟。
2
选择 Caller ID,然后按下启动传真。
3
按下 < 或 > 滚动显示号码。
• 呼叫者 ID 的显示方式有两种。一种是显示名称,另一种是显示号码。如果该号码与您保存到一键式或速
拨位置的号码相同,并且您已为该位置指定名称,传真机将显示该名称而不是号码。
2.4
第3章
传真机
发送传真
如果您按照本文说明执行操作,发送传真将是一件非常简单的事情。本文将介绍如何装入文档、设置
分辨率 / 对比度以及拨号。
装入文档
1
将文档打印面背向您,自上而下装入进稿盘。
• 确保文档干燥且没有订书针、别针和其它异物。
• 有关可用文档纸张类型的详细信息,请参阅 3.2 页的 “可接受文档”。
2
调整文档导板,使之符合文档的宽度,然后装入最多 10
张文档直到自动进稿器夹住并向内拖文档为止。当传真机
感应到文档已装入之后,显示屏上即会显示 Document Ready。
• 如果您要发送多页文档,请确保后面的页先进。装入文档时轻
轻向里推,以确保平稳进稿。
• 如果您装入的纸张过厚或过簿,请一次一张装稿。如果文档进
纸不正常,请打开控制面板,取出文档,然后将其重新装入。
3
文档导板
分别按下接收模式 / 对比度和分辨率,选择合适的分辨率和对比度。
可接受文档
单张
文档大小
2 张或多张
最大
216 毫米 (宽)x 356 毫米 (长)a 216 毫米 (宽)x 297 毫米 (长)
最小
148 毫米 (宽)x 128 毫米 (长)
有效扫描宽度
可一次装入的张数
文档厚度
210 毫米
-
最多 10
0, 07 毫米 ~ 0, 15 毫米
0, 075 毫米 ~ 0, 12 毫米
纸张质量
双面均未涂布
a. 发送文档的纸张长度大于 A4 时,您必须在扫描完成后立即取出各张文档。否则,可能卡住文档。
对于多页文档,所有纸张的大小和类型必须相同。
请勿发送以下文档:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
纸张潮湿
纸张沾有未干油墨或胶
纸张褶皱、卷曲或折叠
纸张过簿 (厚度小于 0, 07 毫米,半透明纸、航空信纸等)
纸张过厚 (厚度大于 0, 15 毫米)
经过化学处理的纸张 (压敏纸、碳涂层纸等)
涂层纸 (光面纸等)
纸张过小或过短 (如标签纸、票据纸等)
用布或金属制成的纸
要发送上述文档,请先使用办公室的复印机复印,然后再发送复印的文档。
3.2
调整分辨率和对比度
1
将文档面朝下装入进稿器。
传真机
建议您发送采用以下工具打印或书写的文档,包括:打字机、毡尖笔、黑色墨水或激光打印机。纸张
颜色应该为白色或非常淡,重量应该正常,不能使用硬纸板。
格纸上蓝色线条的传真效果不好。有关可用文档纸张类型的详细信息,请参阅 1.5 页的 “纸张类型和
大小”。 您在发送 / 复印普通文档时,无需调整分辨率和对比度。
如果您使用特殊的对比度特性发送 / 复印文档 (包括照片),则可以调整分辨率和对比度来发送传输
质量出色的文档。
传真机
设置文档分辨率和对比度
有关详细信息,请参阅 3.2 页的 “装入文档”。
• 对于通过打印机或打字机采用标准大小字符打印的原稿,标准设置可达到良好效果。
• 对于含有大量精细内容的文档,精细设置可达到良好效果。
• 对于含有非常精细内容的文档,超精细设置可达到良好效果。仅当远程传真机也具有超精细功能时,才可
使用超精细设置。
• 超精细模式不适合发送已扫描到内存的文档 (即智能发送、广播和延迟传真)。
• 如果要通过内存发送文档 (例如,广播和延迟发送),即使选择了超精细模式,也会被改回精细模式。
3
传真机
按下分辨率调整锐度和清晰度,按下次数视需要而定。
按下接收模式 / 对比度调整浓度,按下次数视需要而定。
• 对于普通的手写、打字机或打印机打印的文档,正常设置可达到良好效果。
• 变浅设置适用于深色打印文档。
• 变深设置适用于浅色打印文档或模糊的铅笔标记。
• 照片设置适用于传真照片或其它含有彩色或灰度内容的文档。选择照片设置后,分辨率将自动设为精细。
• 执行发送 / 复印操作后,分辨率 / 对比度将自动返回默认设置。
传真机
2
1
传真机
手动发送传真
将文档面朝下装入进稿器:
2
拿起话筒或按下免提 ( 免提拨号 )。
3
使用数字键盘输入远程传真机的号码。
4
听到传真音后按下启动传真。
5
放回话筒。
传真机
有关详细信息,请参阅 3.2 页的 “装入文档”。
自动发送传真
要自动发送传真,您必须已将号码存储到速拨位置。要了解如何注册一键式拨号或速拨,请参阅 2.2
页的 “在电话簿中存储号码”。
传真机
将文档面朝下装入进稿器:
有关详细信息,请参阅 3.2 页的 “装入文档”。
2
输入一键式或速拨位置。
如果采用速拨,则必须按下确认 /Enter。
• 传真机会将文档扫描到内存,然后开始发送。如果您关闭了 Send From Memory 选项,传真机将先拨号,然后发
送。
• 您可以设置传真机自动打印发送确认。有关详细信息,请参阅 6.8 页的 “Sending Confirm”。
3.3
传真机
1
自动重拨
发送传真时,如果所拨的号码占线或没有应答,传真机将每三分钟重拨一次该号码 (最多两次)。
重拨之前,显示屏将显示 To redial now, press Start Fax。
如果您想立即重拨该号码,请按下启动传真。
否则,请按下停止 / 清除取消重拨,传真机将返回待机模式。
接收传真
接收传真之前,请确保装入一种大小受支持的纸张,以便接收传真。有关可用纸张类型的信息,请参
阅 1.5 页的 “纸张类型和大小”。
接收模式
此传真机有多种接收模式,包括:传真、电话、自动、应答机和 DRPD。对于 DRPD 模式,先请参
阅 6.9 页的 “DRPD 模式”。如果您是 SF-345TP 用户,则必须按下应答机按钮选择应答机模式。请不
要按接收模式 / 对比度按钮。您可以在没有装入文档时,按下接收模式 / 对比度更改接收模式。下表将向您
介绍各接收模式的工作方式:
接收模式
传真
型号
全部
工作方式
参考章节
传真将应答收到的呼叫,并立即进入接收模式,等待接 3.5 页的 “在传真模
收传真。
式下接收”。
3.5 页的 “在电话模
式下接收”。
电话
自动接收传真功能将会关闭。您只能通过手动按下启动
传真接收传真。
自动
此传真机将在铃声响过指定的次数后,自动应答传真。 3.5 页的 “在自动模
如果传真机收到的不是传真信号,它将发出另一种铃
式下接收”。
声,告诉您这是电话呼叫。您应该拿起话筒应答呼叫。
如果您不拿起传真机上的话筒,它将切换到自动接收模
式。
应答机
SF-345TP
您的传真机将向呼叫者播放问候消息,之后呼叫者可以 3.6 页的 “在应答机
在您的传真机上留下消息或发送传真。
模式下接收
(SF-345TP)”。
SF-340/
SF-341P
您必须在传真机的 EXT (分机)插口上连接应答机。当 3.5 页的 “在应答机
电话响铃时,连接的应答机将应答并存储呼叫者留下的 模式下接收
消息。如果传真机检测到线路上的传真音,呼叫会自动 (SF-340/SF-341P)”。
切换到传真接收模式。
如果您很少使用传真线路进行语音通话,请选择传真或自动模式,将传真机设为自动接收传真。
3.4
传真机
在传真模式下接收
要将传真机设为传真模式,请反复按下接收模式 / 对比度,直到显示 Fax Mode 为止。
传真机
• 在待机模式下,FAX 将出现在显示屏的右侧。
• 收到呼叫时,传真机将在第二声振铃后应答,并自动接收传真。完成接收后,传真机将返回待机模式。
• 如果您想更改 ‘Rings to Answer’ 选项,请参阅 6.8 页的 “Rings To Answer”。
在电话模式下接收
要将传真机设为电话模式,请反复按下接收模式 / 对比度,直到显示 Tel Mode 为止。
在待机模式下,TEL 将出现在显示屏的右侧。
1
电话响铃时,拿起话筒并应答。
2
听到传真音或通话的对方要求您接收文档时,按下启动传真。请确保没有装入文档,否则文档将显
示屏中出现 ‘Send’ 时发送到呼叫者的传真号码。
3
传真机
如果传真机为 SF-345TP,并且您在铃声响过指定次数4 后没有应答,将会播放应答机主人留言。
挂上话筒。
要将传真机设为自动模式,请反复按下接收模式 / 对比度,直到显示 Auto Mode。
• 在待机模式下,AUTO 将出现在显示屏的右侧。
• 有呼叫进入时,传真机将会应答。如果收到传真呼叫,传真机将进入接收模式。如果传真机没有检测到传
真信号,它将继续响铃告诉您这是电话呼叫。您应该拿起话筒应答,否则,它将在约 25 秒后切换到自动
接收模式。
传真机
在自动模式下接收
在待机模式下,TAM 将出现在显示屏的右侧。
4. 英国: 20 ;其它国家 / 地区: 13
3.5
传真机
传真机
• 当呼叫进入时,应答机将应答并存储呼叫者留下的消息。如果传真机检测到传真信号,它将进入接收模
式。
• 如果已将传真机设为应答机模式,但却关闭了应答机或没有将应答机连接到传真机,传真机将在响铃若干
声后自动进入接收模式。
• 如果传真机具有 “用户可选铃声计数器”,则可设置传真机在响铃低于 4 次的情况下应答进入的呼叫。
• 如果因为电话连接故障导致呼叫音量过低,传真机或应答机将可能无法正常工作。
• 将传真机设为电话模式并连接了应答机时,您必须关闭应答机,否则,发出的消息将会中断电话通话。并
非所有应答机都可以和您的传真机配合使用。
• 当您的应答机应答进入的呼叫时,它将录制传真音直至其意识到是传真进入时为止。因此,当应答机告诉
您有人留下语音消息时,实际上可能是传真。
传真机
要使用此接收模式,您必须已连接了应答机。要将传真机设为应答机模式,请反复按下接收模式 / 对比度
直至 TAM MODE 显示。
传真机
在应答机模式下接收 (SF-340/SF-341P)
在应答机模式下接收 (SF-345TP)
如果是 SF-345TP 用户,您可以按下应答机按钮,而不是按下接收模式 / 对比度按钮,激活 / 停用应答机
模式。一旦您按下应答机,打开应答机模式后,传真机将在回放消息后返回待机模式。“TAM”出现在显
示屏的右侧,而且应答机按钮将发光。
• 如果您收到呼叫,传真机将用应答机问候消息应答呼叫。
• 传真机将录制呼叫者的消息。如果检测到传真音,传真机将进入接收模式。
• 在播放问候消息或录制进入的消息时,您都可以拿起话通与对方通话。如果记录时内存已满,传真机将发
出警告声并断开线路。传真机的应答机将不工作,除非您删除了不要的录制消息,腾出了空间。
• 如果录制呼叫者的消息时出现电源故障,该消息将不会被录制。
• 如果您想在录制进入的消息 (ICM) 时,使用连接在同一线路上的另一电话与呼叫者通话,请拿起该电话话
筒并按下 ‘#’(井号键)和 ‘*’(星号键)。
在 DRPD 模式下接收
DRPD 表示特色振铃模式检测,这是电话公司的一种服务。它可让用户使用一条线路应答多个不同的电
话号码。要在 DRPD 模式下接收,您必须先设置 DRPD 并激活它。一旦您激活 DRPD 模式后,它将成为
一种和传真、电话和自动模式一样的接收模式,您可以通过按下接收模式 / 对比度按钮进行选择。要设置
DRPD,请参阅 6.9 页的 “DRPD 模式”。
反复按下接收模式 / 对比度,直至 DRPD Mode 出现在显示屏上。
• 现在,打印机将按设定的程序管理传真和呼叫。
• 在待机模式下,DRPD 将出现在显示屏的右侧。
如果重新分配了传真号码或把传真机连到了另一电话线上,就必须重新设置 DRPD。设置好 DRPD 后,重新拨打您
的传真号码以验证传真机是否以传真音应答,然后拨打分配给同一线路上的不同号码,以确保传真机可以应答正
常的电话呼叫。
通过分机电话接收 (仅限 SF-340/SF-341P)
如果传真机连接了分机电话,则可以远程控制传真机开始接收。
1
应答分机电话上的呼叫。
2
听到传真音后,依次按下 *9* (远程接收开始代码)。
• 传真将检测该代码并开始接收文档。
• 该代码将在出厂时预设。第一个和最后一个星号固定不变,但您可以根据喜好将中间的数字改为 0 到 9
之间的任一数字。有关详细信息,请参阅 6.8 页的 “Rcv. Start Code”。
3
传真机开始接收后,挂上电话。
3.6
第4章
应答传真机
本章仅适用于 SF-345TP 用户。如果您的机型为 SF-340 或 SF-341P,请参考应答机制造商提供的
《用户指南》。
您将从本章了解到以下内容:如何检查应答机问候消息、监控进入的呼叫、播放 / 删除消息以及通
过远程电话使用传真机。本章中的所有说明都以假定传真机设为应答机模式为前提。 SF-345TP 使
用电子内存作为录制介质。录制时间取决于消息的内容。总录制时间 (应答机主人留言 + ICM)约
为 15 分钟。
录制应答机消息
应答机消息是发出的消息 (主人留言),它将在有呼叫进入且传真机处于应答机模式时播放。有关接
收模式的详细信息,请参阅 3.6 页的 “在应答机模式下接收 (SF-345TP)”。
1
按住主人留言直到您听到报警声。
2
从您在显示屏中看到 Record 开始,在距控制面板上的麦克风 30 厘米的范围内,对着麦克风讲话。
• 您可以录制持续时间长达 20 秒钟的消息。
• 建议您录制消息的持续时间要短于 15 秒钟,以避免长消息导致的传真故障。
• 如果要在超时之前停止录制,请按下停止 / 清除或主人留言。
• 录制消息之后,传真机将短暂地显示录制消息的日期和时间。然后,它将在自动回放消息时显示耗用的时
间。
检查应答机消息
当您的传真机处于应答机模式并收到呼叫时,即会回放应答机消息。
按下主人留言。
• 显示屏将显示消息的录制时间。回放消息时,显示屏将倒数计秒。
监控进入的呼叫
呼叫监控非常有用,它可以过滤您不想接听的人员呼叫。要使用此功能,就必须先通过应答机选项设
置呼叫监控打开。要了解如何打开或关闭此功能,请参阅 6.10 页的 “Call Monitor”。
1
当呼叫监控选项处于打开状态,并在录制进入的消息时,您可以通过扬声器听到呼叫者的声音。
2
拿起话筒和呼叫者通话。
• 传真机将停止录制呼叫者的消息,您可以直接和呼叫者通话。
• 如果录制呼叫者的消息时出现电源故障,该消息将不会被录制。
4.2
应答传真机
回放消息
• 传真机将短暂地显示录制时间,然后开始播放消息。它会对所有 “新”消息重复此过程。
• 此时,显示屏将显示 50s(01/03),其中 ‘01’ 表示当前播放的呼叫者消息的编号,‘03’ 表示内存中新收到
的呼叫者消息的总数。‘50s’ 表示当前播放消息的回放时间。回放消息时,将从此时间开始倒计时。
回放所有消息
按住播放 / 录音直到您听到报警声。
• 传真机将回放所有消息。显示屏将短暂地显示每条消息的录制时间,然后播放所有录制的消息。
• 此时,显示屏将显示 50s(01/03),其中 ‘01’ 表示当前播放的呼叫者消息的编号,‘03’ 表示内存中呼叫者
消息的总数。‘50s’ 表示当前播放消息的回放时间。回放消息时,将从此时间开始倒计时。
• 如需在听完最后一条消息之前停止,请按下停止 / 清除或播放 / 录音。在回放消息时,显示屏将显示许多有用
信息。
转至上一条或下一条消息
转至上一条消息
应答传真机
只需按下播放 / 录音。
应答传真机
回放新收到的呼叫者消息
应答传真机
如果有消息在等待您倾听时,应答机按钮将会闪烁,显示屏将提示您有新消息,例如 New: 1 ICM: 3。
( “New: 1”表示有一条新消息; “ICM: 3”表示共录制了三条进入的消息。)
在听消息时按下 |<<(1)。
应答传真机
• 如果在回放消息时按下 |<<(1),传真机将重放该消息。
• 如果按两下 |<<(1),传真机将转至上一条消息。
转至下一条消息
在听消息时按下 >>|(3)。
4.3
应答传真机
应答传真机
应答传真机
• 传真机将转至下一条消息并播放该消息。
• 如果在播放最后一条消息时按下 >>|(3),传真机将报警并返回待机模式。
删除听过的旧消息
随着录制的消息越来越多,传真机的内存将被耗尽。删除已经听过的旧消息便可为新消息腾出空间。
如果正在录制时内存耗尽,传真机将蜂鸣报警并断开线路。传真机的应答机将不工作,除非您删除了
不要的录制消息,腾出了空间。这是您要删除旧消息的原因所在。
删除选定的消息
在播放消息时,按下删除。
• 注意!一旦您在播放消息时按下了删除,将无法再取消删除操作或恢复删除的消息。
• 传真机将删除选定的消息并显示 Erasing。
删除所有录制的消息
1
按下删除。显示屏将询问您是否要删除 “全部”消息。
2
如果是,则按下确认 /Enter。
• 传真机将删除内存中的所有消息,并显示 Erasing。
• 如果您不想删除所有消息,则在询问时按下停止 / 清除,传真机将返回待机模式。
4.4
应答传真机
从远程电话使用应答机
应答传真机
您无需在传真机的控制面板上操作应答机。如果您连接了按键式电话,就可以随时随地使用许多功能,
如消息回放。
要从远程电话操作传真机,您需要输入长度为五个字符的远程密码。远程密码的出厂预设为
‘#139#’,您可以通过 “用户选项”将其更改为任一数字。有关详细信息,请参阅 6.10 页的
“Remote Password”。
使用按键式电话呼叫您的传真机。
2
在传真机用问候消息应答时,输入您的远程密码。
• 当传真机检测到密码正确后,您将听到两声短暂的 “嘟”声 (确认音)。
3
在 15 秒内输入操作对应的远程密码。
• 完成指定的操作后,您将听到一声短暂的 “嘟”声。然后您可以输入另一命令进行其它操作。如果您在传
真机正在响应命令时,输入了一个远程代码,传机真将停止当前操作,然后执行新操作。有关远程命令的
信息,请参阅 4.5 页的 “使用远程命令”。
4
按下 #0 结束远程会话。
如果您不输入 ‘#0’,传 真机可能会在几分钟后才挂机。
使用远程命令
应答传真机
1
应答传真机
远程访问传真机
退出远程控制模式。
#1
转至上一条消息。传真机将跳过当前消息并播放上一条消息。
#2
回放新消息。传真机将发出 “嘟”的声音确认并播放所有新消息。如果没有新消息,传真
机将 “嘟嘟”响四声,并等待输入新的命令。
#3
转至下一条消息。传真机将跳过当前消息并播放下一条消息。
#4
更改应答机消息。输入该命令后,对着话筒讲话。完成之后,按下 #。如果您超出录制时
间,传真机将停止录制并回放消息。
#5
回放消息。传真机将发出 “嘟都”声并逐条播放消息。播放完一条消息后,传真机将等待
另一条命令。要听下一条消息,请在 15 秒内按下 *。如果消息播放完了,传真机将 “嘟
嘟”响四声,并等待输入另一条命令。
#6
更改主人留言消息。传真机将发出 “嘟嘟”声并准备录制新消息。请对着话筒讲话。完成
之后,按下 #。
#7
删除当前播放的消息,然后回放下一条消息。
#8
打开或关闭应答机模式。传真机将在打开应答机模式时播放问候消息。每次按下 #8 后,
应答机模式将关闭,再按会打开。
#9
删除所有消息。
*
如果输入了 #5 或 #2 命令,将播放下一条 ICM 消息。
#*
命令传真机退出应答模式。此模式用在一个分机电话和传真机连接在同一条线路的情况下。
应答传真机
#0
应答传真机
操作
4.5
应答传真机
代码
应答传真机
下表介绍执行远程操作时要输入的远程代码:
4.6
第5章
高级传真
您将从本章了解到如何使用传真机的高级传真功能。例如,如何将同一文档发送到多个不同的位置
(广播)或如何设置传真机在预定时间发送传真 (延迟传真)。
广播
通过广播功能,您可以设置传真机自动扫描文档,并将其发送给多个不同的收件人。完成广播操作后,
传真机将自动删除内存中的文档。
1
将文档面朝下装入传真机。
2
按下菜单。
3
按下 < 或 > 选择 ADVANCED FAX,然后按下确认 /Enter。
4
按下 < 或 > 选择 Set Broadcasting,然后按下确认 /Enter。
5
输入传真号码。
• 您可以输入一键式或速拨位置号码,含两位数字。
• 您可以在一份作业中输入 5 个传真号码。
6
待正确的号码出现在显示屏上后,按下确认 /Enter。
• 如果您要输入多个目标号码,则在询问 Another? Y/N 时,选择 ‘Y’ 并按下确认 /Enter,然后从步骤 5 重复
执行上述步骤。
• 如果您已输完所有号码,则回答 ‘N’ 并按下确认 /Enter。
7
按下启动传真。
• 传真机将在传输文档之前先将其扫描到内存。
延迟传真
您可以设置传真机稍后发送传真,界时您将不在现场。通常,晚上发送传真较为便宜,因为那时的电
话费比白天的时候便宜。
1
将文档面朝下装入传真机。
2
反复按下菜单,直至 ADVANCED FAX 出现,然后按下确认 /Enter。
3
按下 < 或 >,选择 Set Delayed Fax,然后按下确认 /Enter。
4
输入传真号码。
• 您可以输入一键式或速拨位置号码,含两位数字。
• 您可以在一份作业中输入 5 个传真号码。
5
待正确的号码出现在显示屏上后,按下确认 /Enter。
• 如果您要输入多个目标号码,则在询问 Another? Y/N 时,选择 ‘Y’ 并按下确认 /Enter,然后从步骤 5 重复
执行上述步骤。
• 如果您已输完所有号码,则回答 ‘N’ 并按下确认 /Enter。
6
如果想为传输命名,则输入名称。否则,跳过此步骤。
7
按下确认 /Enter。
8
输入传输开始的时间,采用 24 小时制的时间格式。
• 例如,输入 2230 表示晚上 10:30。
9
待时间正确地显示在显示屏上后,按下确认 /Enter。
• 传真机将在传输文档之前先将其扫描到内存中,并在到达设定时间后发出。
5.2
高级传真
使用智能传真
高级传真
智能传真允许您存储经常传真的文档,从而无需原稿即可将它们发送到选定的传真号码。文档保存在
内存中。使用此功能时,不能通过按下接收模式 / 对比度将对比度设为 PHOTO。
保存文档
1
将文档面朝下装入传真机。
2
反复按下 Smart Fax,待 Save 出现后按下确认 /Enter。
• 文档将被扫描到内存。
1
高级传真
删除存储的文档
反复按下 Smart Fax,待 Delete 出现后按下确认 /Enter。
• 文档即会被删除。
1
反复按下 Smart Fax,待 Send 出现后按下确认 /Enter。
2
输入传真号码。
3
待正确的号码出现在显示屏上后,按下确认 /Enter。
高级传真
发送存储的文档
• 如果您要输入多个目标号码,则在询问 Another? Y/N 时选择 ‘Y’ ,然后按下确认 /Enter ,并从步骤 3 开
始重复执行。
1
高级传真
打印存储的文档
反复按下 Smart Fax,待 Print 出现后按下确认 /Enter。
• 文档即会被打印。
预约将使您 (或远程传真机)接收文档。这对于要离开办公室但稍后又要接收文档的人员来说,非常
有用。稍后要接收文档的人可以致电传真机保留文档,然后再要求发送文档。换句话说,即 “要求”
传真机保留原稿。
高级传真
预约
设置发送预约
将文档面朝下装入传真机。
2
反复按下菜单,待 ADVANCED FAX 出现后按下确认 /Enter。
3
按下 < 或 >,选择 Set Polling Send,然后按下 Smart Fax。
5.3
高级传真
1
高级传真
您可以设置传真机在您不在的时候应远程传真机的要求发送文档。
4
输入预约代码,然后按下 Smart Fax。
• 预约代码用于防止未经授权的呼叫者收取您的文档。
• 传真机开始将文档扫描到内存,然后在显示屏中显示 POLLING SEND。如果接收模式为电话,传真机将因被预
约而自动将其设为传真模式。
• 预约代码的出厂预设值为 0000,表示没有预约代码。
• 预约完成之后,将自动从内存中删除该记录,接收模式也将返回设置预约前的状态。要取消发送预约,请
参阅 5.4 页的 “取消预定作业”。
设置接收预约
1
拿起话筒或按下免提 ( 免提拨号 ),然后输入处于发送预约状态的远程传真机的电话号码。
2
听到远程传真机发出的传真音后,按下菜单。
• 显示屏将显示 To poll documents press Enter。
3
按下确认 /Enter。
4
输入接收文档的预约代码,然后按下启动传真。
• 传真机将开始接收文档并打印。
并非所有传真机都具备预约功能,有时,不同制造商生产的传真机会出现预约兼容性问题。
取消预定作业
设置预定作业之后,所有预定作业都将保留在内存中。删除不需要的预定作业可以腾出更多内存空间。
1
反复按下菜单,待 ADVANCED FAX 出现后按下确认 /Enter。
2
按下 < 或 > 选择 Cancel Schedule,然后按下确认 /Enter。
3
反复按下 < 或 > 选择要取消的保留传输作业。
4
按下确认 /Enter 取消选定的预定作业。
5.4
高级传真
转发传真或消息
此功能保证您不在家或办公室时,不会错过重要的传真。传真机可以将其收到的所有传真转发到您的
新位置,并打印一份副本供您回来后查阅。
1
反复按下菜单,待 ADVANCED FAX 出现后按下确认 /Enter。
2
按下 < 或 > 选择 Set Fax Forward,然后按下确认 /Enter。
高级传真
转发传真
显示屏将在您按下 < 或 > 时显示 Off、 Forward 或 Forward & Print。
选择 Forward 或 Forward & Print 后按下确认 /Enter。
4
输入传真号码并按下确认 /Enter。
5
输入开始时间并按下确认 /Enter。
6
输入结束时间并按下确认 /Enter。
型号
接收模式
场合
SF-340/SF-341P
传真
-
SF-345TP
应答机
已录制应答机消息
传真
没有应答机消息
高级传真
• 传真机将在到传真转发开始时间后返回待机模式并在显示屏上显示 FWD ,并将每个传真转发到您的新位置
直至结束时间。
• 在转发期间,接收模式将暂时有如下变化:
高级传真
3
高级传真
•Off: 禁用传真转发功能
•Forward: 转发传真到您的新位置
•Forward & Print: 转发传真到您的新位置并打印
当您不在家或办公室时,如想随时了解留在传真机上的新消息,就需要使用传真机提供的 “消息转
发”功能。
1
反复按下菜单,待 SETUP TAM 出现后按下确认 /Enter。
2
按下 < 或 > 选择 Message Forward,然后按下确认 /Enter。
高级传真
转发消息 (仅限 SF-345TP)
显示屏将在您按下 < 或 > 时显示 Off 或 On。
3
选择 On 后,按下确认 /Enter。
4
输入传真号码并按下确认 /Enter。
高级传真
•Off: 禁用消息转发功能
•On: 转发消息到您的新位置
如果您以前曾录制主人留言,传真机将询问您是否需要更改。
如果不曾录制主人留言,传真机将要求您录制主人留言。
要更改或录制主人留言,请按下确认 /Enter,然后对着麦克风讲话。
或者按下停止 / 清除保持原来留言。
5.5
高级传真
5
自动通知已收到传真
(仅限 SF-345TP)
当您不在家或办公室时,可以确定是否有新传真。有新传真进入时,传真机将向您发送一条您录制到
某个选定号码上的语音消息。
1
反复按下菜单,待 ADVANCED FAX 出现后按下确认 /Enter。
2
按下 < 或 > 选择 Set Fax Notice,然后按下确认 /Enter。
显示屏将在您按下 < 或 > 时显示 Off 或 On。
•Off: 禁用传真自动通知
•On: 拨打电话并留下语音消息,通知有新传真
3
选择 On 后,按下确认 /Enter。
4
输入传真号码并按下确认 /Enter。
如果您以前曾录制过传真自动通知主人留言,传真机将询问您是否要更改。
如果没有录制过主人留言,传真机将要求您录制主人留言。
5
要更改或录制主人留言,请按下确认 /Enter,然后对着麦克风讲话。
或者按下停止 / 清除保持原来留言。
5.6
第6章
特殊功能
插入暂停
对于某些专用电话系统,您必须先拨一个接入码 (如 9),并在听到另一拨号音后才能拨打外部号码。
这种情况下,当您在注册自动拨号,如一键式或速拨号码时需要插入暂停。
如果在设置自动拨号时要求您输入号码时,请执行以下操作:
在输入号码时按下重拨 / 暂停插入暂停。
• 在您按下重拨 / 暂停的位置将会插入字母 ‘P’。如果您需要较长时间的暂停,请根据需要多次按下
重拨 / 暂停。
使用闪挂 (R 或刷新)
此按钮 (闪挂)名称因您所在国家的不同而有所不同。闪挂按钮相当于 R 或刷新。
如果您没有使用钩键信号的特殊服务,请不要在呼叫过程中按下闪挂。否则,可能中断线路。
如需将接到的呼叫转移给其他人,请按下闪挂并拨打他的号码。此功能可能不适用有些电话系统。有关
详细信息,请参阅您的电话说明手册。
1
您在通话时,接下闪挂。
2
输入要接听所转移呼叫的人的电话号码。
• 在英国,您在使用 BT 服务时可能会遇到一些问题。
3
待有人应答后,挂上话筒。
使用呼叫者 ID
许多国家都有呼叫者 ID 系统,它将使接收方可以查看呼叫者的号码或名称。您在预订呼叫者 ID 服
务后,您的传真机即可显示呼叫者的信息。要打开呼叫者 ID 功能,请执行以下操作:
1
反复按下菜单直至 SETUP SYSTEM 出现,然后按下确认 /Enter。
2
按下 < 或 > 选择 Caller ID,然后按下确认 /Enter。
3
选择所需选项,然后按下确认 /Enter。
• On: 激活呼叫者 ID 功能。
• On /w Junk Fax: 激活呼叫者 ID 并忽略所有注册为垃圾邮件的传真 (请参阅 6.5 页的“注册 / 删除垃圾传
真号码”。)
• Off: 停用呼叫者 ID 功能。
6.2
特殊功能
使用降音
通过免提或话筒通电话时,您可能出于保密考虑想对您的声音进行消音。
特殊功能
给呼叫消音
在通话时按下电话簿 / 降音。
• 显示屏即会显示 MUTE,表示该功能已激活。
解除降音
特殊功能
按下电话簿 / 降音可恢复通话。
录制通话 (仅限 SF-345TP)
当您通过免提通话时,您可能需要录制通话内容以保存记录。此传真机可以提供这方面功能供您使用。
特殊功能
录制通话内容
在通话时按下播放 / 录音。
• 传真机即会开始录制通话,录制时间不限直至内容用尽为止。
• 录制的通话内容将被视作 ICM。
停止录制
特殊功能
按下停止 / 清除可停止录制。
声音设置
您可以设置警报、按键和唤醒声音。
特殊功能
反复按下菜单直至 SETUP SOUND 出现,然后按下确认 /Enter。
2
按下 < 或 > 选择所需选项,然后按下确认 /Enter。
3
选择 On 或 Off,然后按下确认 /Enter。
4
如果您选择了 Off,出现警报或敲击按键时将不会发出任何声音。
5
如果您在 WakeUp Sound 选项中选择了 On,请输入响起唤醒信号音的时间。
特殊功能
• 显示屏将显示三个您可以设置的选项: Wakeup Sound、Alarm Sound 和 Key Sound。
• 即使启用了静音模式,唤醒信号音也仍然会响。
6.3
特殊功能
1
用户报告
传真机可以打印包含各种有用信息的报告 - 预定信息、系统数据、帮助报告等。
打印报告
1
反复按下菜单直至 REPORTS 出现,然后按下确认 /Enter。
2
使用 < 或 > 选择报告。
3
显示所需的报告后,按下确认 /Enter。
选定的报告即会被打印。可用的报告如下所示:
报告名称
内容
打印方式
Help List
此报告涵盖了传真机的基本功能和命令。可以将其用作快速参考指南。 手动
Sent Journal
此报告将显示有关发送活动的信息。可以根据要求或传真机设置打印
这些消息。每发生 40 次传输后,传真机都将自动打印该报告。
手动 / 自动
Received Journal
此报告显示有关接收活动的信息。可以根据要求或传真机的设置打印
这些信息。每发生 40 次接收活动后,传真机都将自动打印该报告。
手动 / 自动
Phonebook
此报告将显示当前存储内存中的所有一键式拨号和速拨号码。
手动
Sending Confirm
此报告将显示传真号码、页码、操作耗时、通信模式和通信结果。设
置传真机如 6.8 页的 “Sending Confirm”中所述自动打印
Sending Confirm 报告。
手动 / 自动
Schedule Inform
此报告将显示为延迟传真和发送预约存储的文档,及其操作号码、开
始时间和操作类型等。
手动
System Data
此报告将显示用户选项的状态。更改设置后,打印此报告可以检查您
的更改。
手动
Caller ID
此报告显示最近呼叫过您的传真机的 30 位呼叫者。
手动
Junk Fax
此报告显示标记为垃圾传真的 20 个传真号码。
手动
此报告显示已录制消息的状态。您可以查看收到消息的时间以及是否
已听过该消息。
手动
Print Fax
传真机将传真数据存储在内存中直至内存用尽,以便您稍后打印。有
关详细信息,请参阅 6.5 页的 “重新打印传真”。
手动
MultiCommunication
如果您使用 “广播”功能将文档传真到多个位置,传真机将自动打印
此报告。
Power Fail Report
如果碰到电源故障,传真机将会在电源恢复之后自动打印此报告,通
知您曾发生电源故障。仅当存在预定作业,如延迟传真、发送预约、
接收作业、应答机消息 (SF-345TP) 或智能发送作业时,才会打印此
报告。
TAM
Statusa
a. 仅限 SF-345TP
6.4
自动
特殊功能
重新打印传真
1
反复按下菜单直至 REPORTS 出现,然后按下确认 /Enter。
2
按下 < 或 > 选择 Print Fax ,然后按下确认 /Enter。
特殊功能
有时,您可能需要重新打印收到的传真。传真机将最近收到的传真保存在内存中。如果内存已满,
已打印过的旧传真将被删除以腾出空间给新传真。要使用此功能,请执行以下操作:
• 如果只有旧传真,传真机将自动打印并返回待机模式,不再执行下一步。
• 如果内存中没有传真,传真机将显示消息 Memory Empty 通知您。
• Print New Fax: 传真机将打印其没有打印过的所有新传真。
• Reprint Old Fax: 传真机将打印所有传真,而不管其新旧。
注册 / 删除垃圾传真号码
假定您已输入了垃圾传真号码并选择 On /w Junk Fax,激活了呼叫者 ID 选项,传真机将不会接收任何来
自所输入号码的传真。要设置呼叫者 ID,请参阅 6.2 页的 “使用呼叫者 ID”。
1
反复按下菜单直至 SETUP SYSTEM 出现,然后按下确认 /Enter。
2
选择 Set Junk Fax No.
3
按下确认 /Enter 并根据设置类型,按照以下说明执行操作。
特殊功能
输入垃圾传真设置模式
添加号码
1
选择 Add,然后按下确认 /Enter。
• 传真机即会显示第一个 CID (呼叫者 ID)号码。
• 如果该号码与您在一键式或速拨位置中设定的号码相同,并给该位置指定了名称,传真机将显示名称而不
是号码。
2
特殊功能
特殊功能
选择 Print New Fax 或 Reprint Old Fax,然后按下确认 /Enter。
选择您想注册为垃圾传真的 CID 号码,然后按下确认 /Enter。
• 您可以下 < 或 > 滚动到下一个号码。
• 最多可以输入 20 个号码。输入的垃圾传真号码显示在显示屏的末尾,并标有 ‘*’。
特殊功能
3
选择 Delete,然后按下确认 /Enter。
• 传真机将显示第一个垃圾传真号码。
2
选择要删除的垃圾传真号码,然后按下确认 /Enter。
• 您可以按下 < 或 > 滚动至下一号码。
6.5
特殊功能
1
特殊功能
删除号码
使用短消息服务 (SMS)
此传真机支持短消息接收服务。通过此功能,您可以接收来自其它设备,如传真机、计算机或移动电
话的短消息。
当您阅读或打印消息时,传真机不支持的字体将显示成空白。有关此传真机所支持字体的详细信息,
请参阅 8.4 页和 8.5 页。
阅读 SMS 消息
您可以阅读来自其它设备的消息。
1
反复按下菜单直至 SHORT MESSAGE 出现,然后按下确认 /Enter。
2
第一个可用选项 Read Message 即会出现,然后按下确认 /Enter。
3
已接收消息的列表将会出现。按下 < 或 > 选择您要阅读的消息,然后按下确认 /Enter。
• 没有阅读的消息将会用星号 (*) 标记。
• 传真机最多可保存 30 条消息。即使在断电后,这些消息也不会丢失。
打印 SMS 消息
您可以打印来自其它设备的消息。
1
反复按下菜单直至 SHORT MESSAGE 出现,然后按下确认 /Enter。
2
按下 < 或 > 选择 Print Message,然后按下确认 /Enter。
3
按下 < 或 > 选择 Print One,然后按下确认 /Enter。
4
已接收消息的列表将会出现。按下 < 或 > 选择一条消息,然后按下确认 /Enter。即会打印选定的
消息。
• 如果您选择 Print All,则会打印存储在传真机中的所有消息。
删除存储的 SMS 消息
您可以删除从其它设备上接收的消息。
1
反复按下菜单直至 SHORT MESSAGE 出现,然后按下确认 /Enter。
2
按下 < 或 > 选择 Delete Message,然后按下确认 /Enter。
3
按下 < 或 > 选择 Delete One,然后按下确认 /Enter。
4
已接收消息的列表将会出现。按下 < 或 > 选择一条消息,然后按下确认 /Enter。即会删除选定的
消息。
• 如果选择 Delete All,则会删除存储在传真机中的所有消息。
6.6
消息接收中心号码在您购买传真机时已预设好了。如果需要更改 SMS 设置,包括消息接收中心号码和
子地址号码,您可以更改这些设置。
特殊功能
设置 SMS 消息
1
反复按下菜单直至 SHORT MESSAGE 出现,然后按下确认 /Enter。
2
按下 < 或 > 选择 SETUP SMS,然后按下确认 /Enter。
3
Center Number
特殊功能
要更改消息接收中心号码,请执行以下操作:
将会出现。
按下确认 /Enter 并输入消息接收中心号码。
待中心号正确显示在显示屏中后,按下确认 /Enter。
特殊功能
4
1
反复按下菜单直至 SHORT MESSAGE 出现,然后按下确认 /Enter。
2
按下 < 或 > 选择 SETUP SMS,然后按下确认 /Enter。
3
按下 < 或 > 选择 Subaddress,然后按下确认 /Enter。
4
输入传真机的子地址号码。
特殊功能
要更改子地址号,请执行以下操作:
默认号码为 1,您可以输入 0 到 9 之间的任一数字。
5
待子地址号码正确显示在显示屏中后,按下确认 /Enter。
特殊功能
清除内存
您可以选择性地清除保存在传真机内存中的信息。
1
反复按下菜单直至 MEMORY CLEAR 出现,然后按下确认 /Enter。
按下 < 或 > 选择要删除的信息,然后按下确认 /Enter。
3
待传真机询问您是否确定要删除时,选择 ‘Y’,然后按下确认 /Enter。
• 您可以清除的类型包括:
结果
系统 ID
删除您的系统 ID。
拨号 / 预定
清除存储在电话簿中的号码。此外,所有预定作业也将被删
除。
日志
清除所有传输和接收记录。
默认系统
将用户可选选项恢复为出厂默认值。
特殊功能
项目
6.7
特殊功能
2
特殊功能
显示屏将显示您可以从内存中清除的信息类型。
用户选项
此传真机有多个用户可选功能。这些选项在出厂时已预设好了,但您可能需要更改它们。要了解这些
选项的当前设置,请打印系统数据列表。有关打印报告的详细信息,请参阅 6.4 页的 “打印报告”。
设置系统 / 应答机选项
系统设置包括与传真操作有关的设置,应答机设置包括与应答机操作有关的设置。
1
按下菜单。
2
按下 < 或 > 选择 SETUP SYSTEM 或 SETUP TAM (仅限 SF-345TP)。
3
按下确认 /Enter 输入指定的设置模式。
4
按下 < 或 > 上下滚动选择您要更改的选项。
5
待您需要的选项出现在显示屏中后,按下确认 /Enter。
6
按下 < 或 > 选择所需的状态。
7
为所需状态按下确认 /Enter。
• 无论何时要退出设置模式,请按下停止 / 清除。
• 按下停止 / 清除后,传真机将保存您更改的选项,然后返回待机模式。
系统设置选项
下表的左列显示这些选项,右列显示选项的子选项。
当您输入系统设置后,即可选择 < 或 > 在显示屏中显示其中一个选项。右列将显示属于这些选项的
子选项。
选项
子选项
Language
您可使用 7 种语言进行显示和报告。这些语言包括:
英语、德语、法语、意大利语、西班牙语、葡萄牙语和荷兰语。
Sending Confirm
确认报告将显示传输是否成功,以及发送的页数等内容。选择 ON,将在您每次发送
传真后自动打印确认报告。选择 OFF 将不会打印任何结果。选择 ERROR 将只在出现错
误和传输失败时才打印报告。请注意内存传输的确认报告,包括图像 TCR (传输确
认报告),它将显示第一页上的图像,其中的各种信息取决于您设置的值 如 6.9 页
的 “Image TCR”中所述。
Paper Size
选择接收传真和复印要用的纸张大小。
Auto Reduction
当接收的文档与装入的纸张一样长,或比装入的纸张长时,传真机将缩小数据以适
合纸张。如果传真机无法使用启用的功能将数据缩小打印在一页纸上,则会将数据
分成几部分打印在两页或多页纸张上。
Discard Size
如果关闭了 Automatic Reduction 功能,则可以设置传真机在接收长度大于或等于
传真机中所装纸张的长度时,忽略页底的多余图像。如果接收的传真超出设置的边
距,则会将其打印在两页纸上。输入所需的 Discard Size (毫米)。
Rings To Answer
您可以选择进入的呼叫响铃多少声后,进行应答。如果此传真机既用作电话又用于
传真,建议您将铃声计数最少设为 4,以留出足够的时间来应答。
6.8
Send From Memory
此选项将确定手动发送文档的方式。如果将它打开,传真机会先将文档扫描到内存,
然后发送传真。如果将它关闭,传真机将先拨号,然后发送。
Caller IDc ,e
您可以看到呼叫您的人。使用 Caller ID 功能之前,必须已由电话公司在您的电话线
路上安装了呼叫者 ID 服务。有关详细信息,请参阅 6.2 页的 “使用呼叫者 ID”。
Short Messagec,e
您可以使用短消息服务。在使用短消息服务之前,必须已由电话公司在您的电话线
路上安装了此项服务。有关详细信息,请参阅 6.6 页的 “使用短消息服务
(SMS)”。
Set Junk Fax No.
您可以禁止传真机接收不明传真或不想接收的垃圾传真,就象拒绝垃圾邮件一样。
要添加垃圾传真号码,应该让传真机至少检测到一个呼叫者 ID。即使添加了垃圾传
真号码,但如果关闭了上述呼叫者 ID 选项,垃圾传真保护功能也将被取消。有关详
细信息,请参阅 6.5 页的 “注册 / 删除垃圾传真号码”。
Auto Journal
日志报告显示与传输或接收活动有关的特定信息、最近发生的 40 次传输或接收活动
的时间与日期。
DRPD Moded
DRPD (特色振铃)是一些电话公司提供的一种服务,它将两个电话号码分配给一条
电话线,每个电话号码的电话响铃方式不同。如果您预订了这项服务,就可以设置
传真机记住电话号码并区分进入传真的铃声。
如显示屏所示,从其它传真机呼叫此传真。传真机将记住响铃方式,并在完成之后
显示 DRPD OK。现在,您可以使用接收模式 / 对比度选择 DRPD 接收模式。
Remote Test
此功能将让服务中心检查传真机的状态,检查是否有错误。
Silent Mode
您可以关闭传真机发出的声音。此模式有两种类型:Manual 和 Daily。
• Manual: 要激活或停用此模式,用户可以按下静音。
• Daily: 输入开始和结束时间。必须采用 24 小时制的时间格式指定它们。
Resolution
设置复印或传真时的默认分辨率。
Contrast
设置复印和传真时的默认对比度。
特殊功能
特殊功能
此模式可以弥补不良线路导致的质量降低、保证准确性,并可以和其它具备 ECM 功
能的传真机进行无错传输。启用 ECM 后,如果线路质量不佳,传输时间可能会增
加。
特殊功能
ECM Modeb
特殊功能
Rcv. Start Code (远程接收开始代码)允许您从插入 EXT (分机)插口 (SF-345TP
除外)或等效插口的分机,开始接收传真。如果您拿起分机电话并听到传真音,请
按下 Rcv. Start Code,就会开始接收传真。出厂时将此代码预设为 *9*。输入所需代
码,范围为 0 到 9。
特殊功能
子选项
Codea
e
将拨号模式设为您所连接的交换类型的拨号模式。
Dial Mode
e
Behind PABX
如果传真机连接了基于 PABX (专用自动交换机)的线路,您需要选择 On,启用此
选项。
特殊功能
a. 仅限 SF-340/SF-341P。
b. 输入修正代码
c. 如果连接了 PABX,此选项将不工作。
d. 特色振铃模式检测
e. 显示屏可能不会显示选项,具体因您所在国家而异。这种情况下,此功能可能不适用您的传真机。
特殊功能
您可以禁止确认报告中包含图像 TCR,以保护隐私和保证安全。
Image TCR
6.9
特殊功能
Rcv. Start
选项
应答机选项 (仅限 SF-345TP)
选项
Save Charge
Call Monitor
ICM Record Time
Remote Password
Silence Action
子选项
通过从远程电话拨打传真机,使您不必须付费即可检查是否有人留言。当 Save Charge
处于 On 状态时,传真机将在铃声响过在 Rings to Answer option 选项中指定的铃声次数
后,应答呼叫 。如果没有消息,传真机将在响过 Rings to Answer 后的第二声响铃后
应答呼叫。这将使您在传真机应答之前挂上电话,从而节省电话费。
使您可以听到呼叫者留在传真机上的消息。
您可以为呼叫者消息选择允许的最大时间。
您可以更改此长度为三个字符的密码,它用于从远程电话访问传真机。此密码出厂时
的设置为 “#139#”。第一个和最后一个 # 是固定的,但您可以更改中间的三个数
字。
在应答机模式中,传真机会在检测到 10 秒静音时,确定下一个操作。可用的子选项
包括:
• Receive Fax: 切换到传真接收模式。
• Record Silence: 保持静音录制。
• Disconnect: 断开线路并返回待机模式。
Howler Action
在应答机模式中,传真机会在检测到 9 秒啸声时,确定下一个操作。可用的子选项
包括:
• Record Howler: 忽略啸声。
• Disconnect: 断开线路连接并返回待机模式。
Message Forward
当呼叫者留下消息时,将消息转发到您的新位置。有关详细信息,请参阅 5.5 页的
“转发消息 (仅限 SF-345TP)”。
6.10
第7章
保养和维护
清洁文档扫描器
为保证传真机正常工作,有时需要清洁白色辊、ADF 橡胶垫和扫描玻璃板。如果这些部件脏了,发送
到另一传真机上文档也将不会干净。
如果关闭电源来清洁扫描器,存储在内存中的文档将会丢失。
1
打开控制面板。
2
取出白色辊。
• 白色辊的右端有一个用小舌片固定的衬套。
• 轻轻向里推该舌片,然后将其转向您。拉出右侧部分将其取出。
3
用蘸水的软布擦拭辊的表面。
4
清洁控制面板后面的 ADF 橡胶组件。
5
用干燥的软布小心擦拭扫描玻璃板。
• 如果玻璃板很脏,请先用稍稍蘸水的软布擦拭,再用干布擦
拭。
• 请注意不要擦伤玻璃板表面。
6
按照相反的顺序更换辊,然后用力关上控制面板,使其
卡合到位。
7.2
当您注意到打印出的文档颜色变浅或显示屏上出现 Ink Low.Install new ink cartridge 的消息时,请更换打印
墨盒。您更换的墨盒应该与传真机提供的墨盒相同。更换墨盒的部件号包括:
准备墨盒。
• 从包装中取出墨盒,然后小心地取下打印头上的密封带。
• 抓住墨盒的彩色端或黑色区域。不要碰触铜色区域。
按下换墨盒。
墨盒架即会移至安装位置。
3
打开控制面板和墨盒舱盖。
4
压下墨盒,然后将其取出。
5
要装入墨盒,请将其正面朝前插入金属夹的下方。将墨盒推到墨盒架的后部时,提起墨盒前端直
至其卡合到位。
7
按下确认 /Enter。
8
如果是新墨盒,请按 1,旧墨盒则按 2。
保养和维护
更换墨盒舱盖和控制面板。
• 如果选择了 1:New,将会打印校准表。
• 装入新墨盒时,必须选择 1:New。
• 装入用过的旧墨盒时,请选择 2:Used。这有助于检查正确的剩余油墨量。
• 如果将多个用过的旧墨盒混在一起,就无法检查正确的剩余油墨量。装入新墨盒后,请将其用至油墨耗光
为止。
9
输入代表直线的数字,然后按下确认 /Enter。
7.3
保养和维护
6
保养和维护
• 如果墨盒在支架中可以松散移动,则表示尚未卡合到位。重复此步骤。
保养和维护
保养和维护
2
保养和维护
1
保养和维护
• 单色: INK-M40
保养和维护
更换打印墨盒
清洁打印头
如果喷嘴堵塞,不能完整地打印字符,请按如下所述清洁打印头:
1
反复按下菜单,直至 MAINTENANCE 出现,然后按下确认 /Enter。
2
按下 < 或 > 滚至 Clean Head,然后按下确认 /Enter。
3
检查打印测试模式。
• 如果打印质量没有改善,请重新安装墨盒并重复清洁打印头操作。
• 如果线条仍有中断,请擦拭喷嘴和触点。
有关详细信息,请参阅 7.5 页的 “擦拭打印喷嘴和触点”。
校准打印头
当垂直线不直或需要提高打印质量时,需要校准墨盒。
1
反复按下菜单,直至 MAINTENANCE 出现,然后按下确认 /Enter。
2
按下 < 或 > 滚至 Align Head,然后按下确认 /Enter。
• 传真机将会打印一个表格。
3
输入代表直线的数字,然后按下确认 /Enter。
油墨量视图
此传真机允许您检查剩余油墨量。要查看当前油墨量,请执行以下操作:
1
反复按下菜单,直至 MAINTENANCE 出现,然后按下确认 /Enter。
2
按下 < 或 > 滚至 View Ink Level,然后按下确认 /Enter。
• 传真机将显示一个分数。例如,‘1/8’ 表示油墨不足,需要更换墨盒;’8/8’ 表示安装了新墨盒。
阴影调整
出厂时已调整好阴影。但如果在搬动过程中曾坠地和损坏了传真机,建议您调整阴影以获得最佳亮度。
要调整阴影,请执行以下操作:
1
反复按下菜单,直至 MAINTENANCE 出现,然后按下确认 /Enter。
2
按下 < 或 > 滚至 Adjust Scanner,然后按下确认 /Enter。
3
在纸槽中装入一张普通白纸 (没有任何字迹或图形),然后按下确认 /Enter。
• 传真机将开始扫描文档并调整阴影。
• 如果您在调整时没有使用普通白纸,则可能导致打印质量很差。
7.4
保养和维护
自我测试
1
反复按下菜单,直至 MAINTENANCE 出现,然后按下确认 /Enter。
2
按下 < 或 > 滚至 Self Test,然后按下确认 /Enter。
保养和维护
如欲测试传真机工作是否正常,可通过运行自我测试进行检查。
• 传真机将运行自我测试,并打印一份显示传真机当前状态的报告。
• 请勿拆开墨盒包装,除非您已准备使用它。
• 将墨盒和打印机存放在同样的环境中。
• 如果您拆开了墨盒包装,但又不使用它,请将其存放在储藏装置中。如果没有储藏装置,请将墨盒存放在
密封的塑料袋中。
• 请勿将其暴露在外过长时间。
• 请勿重新填充墨盒。传真机的保修范围不包括因使用重新填充的墨盒导致的损坏。
清洁墨盒
保养和维护
打印墨盒的寿命蒓所接收传真或复印的内容直接相关。要提高其寿命,建议您遵循以下说明:
保养和维护
维护打印墨盒
保养和维护
为保证良好的打印质量,建议您按下述操作擦拭打印喷嘴和触点:
擦拭打印喷嘴和触点
如果打印结果有污点或内容不全,问题可能是由以下部件上的干油墨导致的:
1
按下换墨盒。
2
打开控制面板和墨盒舱盖,然后取出墨盒。
3
轻轻擦掉触点和喷嘴上的干油墨。
保养和维护
• 打印墨盒喷嘴
• 打印墨盒触点
• 打印墨盒架触点
• 使用干净的湿布轻轻擦拭铜色区域,包括喷嘴和触点。
• 要溶解干油墨,请将湿布捂在喷嘴上约三秒钟。
保养和维护
重新安装墨盒,然后关闭舱盖和控制面板。
• 如果清洁墨盒用了很长时间,则墨盒架可能已移回原始位置。这种情况下,请
再次按下换墨盒,将墨盒架移至安装位置。
5
如果是新墨盒,请按 1,旧墨盒则按 2。
• 如果线条仍有中断,请清洁墨盒架触点。有关详细信息,请参阅 7.6 页的 “清洁墨盒架触点”。
7.5
保养和维护
4
清洁墨盒架触点
清洁这些部件之前,应该确保传真机中没有预定作业,如延迟传真、发送预约或接收到内存中的传真。一旦拔下
传真机电源线,所有数据都将丢失。
1
按下换墨盒。
2
打开控制面板和墨盒舱盖,然后取出墨盒。
3
取出打印墨盒。
4
从传真机后端的电源插口,翄下电源线。
5
使用干净的干布,清洁墨盒架触点。
6
插入电源线,然后重新安装墨盒。
7.6
保养和维护
LCD 错误消息
Check white paper document and
try again
与参考级别相比,扫描级别过低。要调整阴影,您应该使
用普通白纸。
扫描器
Cleanwhite roller, glass and
try again
扫描级别有点低,这可能影响图像质量。要清洁相关部件, 扫描器
请参阅 7.2 页的 “清洁文档扫描器”。
Duplicated with [Speed No.xx]
‘xx’ 表示位置号码。
同一号码已经注册到另一速拨位置。
电话
Not Found
您试图在没有存储文档的情况下,删除或发送智能传真文
档。
传真
Exceeded Job Memory
Cancel scheduled job and try
again
广播和延迟传真可以保存总计 5 个作业。取消预定作业, 传真
然后重试 .
Exceeded Total
Message Memory
传真机最多可以存储 100 条消息 (主人留言 + 进入的消
息 + 录制的通话)。
删除旧消息,以腾出内存空间。
应答机 (仅限
SF-345TP)
ICM Memory Full
语音内存已满。不能再录制呼叫者的消息了 (总录制时间
约 15 分钟)。
应答机 (仅限
SF-345TP)
Ink Low.Install new ink
cartridge
打印墨盒的油墨已用尽。要安装新的打印墨盒,请参
阅 7.3 页的 “更换打印墨盒”。虽然已显示此消息,但您
墨盒
仍可进行复印或打印报告。但是,存储在内存中的数据要
更换墨盒后,才能打印。
Install ink cartridge
没有安装打印墨盒或安装不正确。
墨盒
Install mono ink
cartridge
应该安装单色打印墨盒以复印、打印报告或接收传真。
墨盒 (仅限
SF-341P)
Invalid Time
所设置的传真转发时间有误。
传真
Job Not Assigned
您试图取消预定作业,但传真机中没有预定作业。
传真
Junk Fax Empty
您试图删除垃圾传真号码,但传真机中没有垃圾传真号码。 传真
Junk Fax Full
传真机可以保存 20 个垃圾号码,但您试图添加更多。
传真
Load Document
您曾尝试发送传真,但传真机中没有装入文档。
文档
Load paper and press Enter
您曾尝试执行作业,但传真机中没有装入纸张。
纸张
Memory Full
接收传真或短消息的过程中,内存用尽。
传真 / 电话
Memory Full
Press Enter to continue
扫描文档的过程中,内存用尽。按下确认 /Enter,只发送或 传真 / 复印
复印已扫描的文档页。要取消作业请按下停止 / 清除,然后
待内存可用时重试,或将分档分成几个小部分。
Memory Received
可能触发以下消息:
传真机已将数据存储在内存中。根据消息执行以下操作:
更换新的打印墨盒。
Load paper and press Enter
传真
保养和维护
Ink Low. Install new ink
cartridge
保养和维护
扫描器
保养和维护
因未知原因,用作参考的阴影波形被损坏。请调整扫描器
解决此问题 如 7.4 页的 “阴影调整”中所述。
保养和维护
Adjust scanner first in
Maintenance menu
保养和维护
涉及功能 :
保养和维护
状态 / 解决办法
装入纸张,然后按下确认 /Enter。传真机有可能卡纸。清除
卡纸,如 7.11 页的 “打印过程中出现卡纸”中所述。
Install ink cartridge
安装打印墨盒。
No answer from remote fax
您发送传真后,对方传真机没有应答。
传真
No CID Number
传真机没有检测到 CID (呼叫者 ID)号码。
电话
7.7
保养和维护
显示
显示
状态 / 解决办法
涉及功能 :
No Dial Number
拨号内存中没有号码,指迄今为止成功拨出的号码。
No Message
传真机中没有消息可播放或删除。传真机没有收到短消息。 应答机 (仅限
SF-345TP)/ 电话
No New Message
没有新的呼叫者消息。传真机没有收到短
消息。
应答机 (仅限
SF-345TP)/ 电话
Not available while reprinting
fax
传真机不能在打印已存储传真的同时接收新传真。
传真
Not Found
内存中没有您所搜索的号码。
电话
Number already
registered
您要注册的号码已在电话簿或垃圾传真列表中。
电话
Number Not Assigned
没有指定一键式号码或两位的速拨号码。
电话
Poll Code Error
远程用户输入了错误的预约代码。
传真
Poll job exists already
您已设定了预约发送。请取消预定作业,然后重试。
传真
Polling Error
Check remote site
您要预约的传真机尚未准备好应答预约。您要预约的收件
人可能已在其传真机中装入了文档并处于发送预约状态。
传真
Receiving Error.
Ask sender to try again.
接收传真时出错。
传真
Record TAM OGM
要选择应答机接收模式,您应该先录制主人留言,然后按
下应答机按钮。
应答机 (仅限
SF-345TP)
Remove jammed
document
要发送文档卡在进稿器中。要清除文档卡纸,请参阅 7.11
页的 “传输期间文档卡住”。
您要复印或传真的文档长度大于 390 毫米。
文档
Remove jammed paper and press
Enter.
打印期间出现卡纸。要清除卡纸,请参阅 7.11 页的 “打
印过程中出现卡纸”。
纸张
Send Error.Try again.
发送传真时出错。
传真
System Busy
Try again later
没有可用资源供您执行要求的作业。
传真
To redial now, press Start Fax
传真机在等待自动重拨占线的传真号码或没有应答的传真
号码。
传真
7.8
电话
保养和维护
解决问题
传真机不工作,屏幕没有任何显示并且 拔掉电源线,重新插接。检查插座是否有电。
按钮不起作用。
无拨号音。
检查电话连接是否正确。将另一部电话机插入墙上的电话插孔,检
查电话插孔。
不能正确拨出存储在内存中的号码。
确保正确设置了这些号码。要打印电话簿报告,请参阅 6.4 页的
“打印报告”。
无法将文档送入传真机。
确保文档没有褶皱,而且放置正确。检查文档的大小是否合适,不
能太厚或太薄。
不能自动接收传真。
检查 TEL 是否显示在显示屏的右侧。在电话模式下,不能自动接收
传真。确保话筒正确地放在话筒机座上。
传真机不能手动接收传真。
请勿在按下启动传真之前,挂上话筒。
传真机不发送任何内容。
检查装入的文档是否面朝下。Send 应该显示在显示屏中。您可能在
按下启动传真之前,挂上了话筒。检查要接收传真的传真机是否可以
接收传真。
不能预约其它传真机。
您要预约的传真机可能正在使用预约代码。
收到的传真上有空位。
给您发送传真的传真机可能有故障。电话线噪音可能导致线路问
题。通过复印检查您的传真机。
接收的传真上有点或线缺失。
检查是否存在电话线噪音。通过复印检查打印头是否干净。
接收的传真质量很差。
给您发送传真的传真机扫描玻璃板可能很脏。检查是否存在电话线
噪音。
接收的传真上有部分文字被拉伸了
给您发送传真的传真机曾出现暂时性卡纸。
传真机无法复印。
确保面朝下装入文档。
复印件或发送的文档上有线条。
检查扫描玻璃板上是否有污迹,并进行清洁 (请参阅 7.2 页的
“清洁文档扫描器”。)
传真机已拨号,但无法与远程传真机建 远程传真机可能已关闭,或无法应答进入的呼叫。请与远程操作员
立连接。
通话,询问能否解决此问题。
无法将文档存入内存。
可能没有足够的可用空间来保存要存储的文档。显示屏将显示
Memory Full 消息,请删除不需要的文档,然后重新保存该文档。
保养和维护
解决办法
保养和维护
问题
保养和维护
传真问题
保养和维护
保养和维护
您的问题可能列在 7.7 页的 “LCD 错误消息”。下表所列为您可以自行解决的一些问题。如果不能解
决,请致电保修卡中所列的服务公司。
7.9
保养和维护
保养和维护
每页底部或其它页上出现空白区域,仅 您可能选择了错误的纸张设置。要选择正确的纸张大小,请参
打印了顶部的一小条材料。
阅 6.8 页的 “Paper Size”。
打印质量问题
问题
解决办法
颜色很浅或字迹模糊。
检查油墨量视图,如 7.4 页的 “油墨量视图”中所述。如果传真机
墨盒已彻底用尽,则会显示消息 Ink Low. Install new ink cartridge。要
安装新的打印墨盒,请请参阅 7.3 页的 “更换打印墨盒”。确保打
印墨盒安装正确。要清洁打印墨盒,请参阅 7.5 页的 “清洁墨
盒”。
有污点或字迹浓黑。
请确保纸张平直且无褶皱。在装入纸张之前,确保墨迹已干。要清
洁打印墨盒,请参阅 7.5 页的 “清洁墨盒”。
字符上有白线条。
如果 Ink Low. Install new ink cartridge 消息出现在显示屏上,请安装
新的打印墨盒,如 7.3 页的 “更换打印墨盒”中所述。取出并重新
安装打印墨盒。清洁打印墨盒 (请参阅 7.5 页的 “清洁墨盒”。)
字符错乱或歪斜。
清洁打印墨盒 (请参阅 7.5 页的 “清洁墨盒”。)
异常的黑色水平线。
清洁墨盒架 (请参阅 7.6 页的 “清洁墨盒架触点”。)
进纸问题
问题
解决办法
打印过程中卡纸。
清除卡纸,如 7.11 页的 “打印过程中出现卡纸”中所述。
纸张粘在一起。
您最多可以在 ASF (自动进纸器)中装入 50 张纸。
检查装入的纸张量是否超限。潮湿的环境容易使纸张粘在一起。
无法进纸。
取出传真机内的所有障碍物品。
多页进纸。
装入纸张时,不要将纸张硬塞入传真机。如果多页进纸导致卡纸,请清除卡纸。
( 请参阅 7.11 页的 “打印过程中出现卡纸”。)
自动送纸器中的纸张歪
斜或弯曲。
ASF 最多可以容纳 50 张纸。请确保导纸板不会导致纸盘中的纸张弓起。装入纸张
时,请不要将其硬塞入传真机。
7.10
保养和维护
清除卡纸
如果在传输或复印过程中文档被卡住,显示屏中将显示 Remove jammed document 消息。请勿将文档直接拉出
纸槽。否则,可能损坏传真机。
1
打开控制面板。
2
小心取出卡住的文档。
3
用力关上控制面板,使其卡合到位。
保养和维护
要清除文档卡纸,请执行以下操作:
保养和维护
传输期间文档卡住
保养和维护
打印过程中出现卡纸
如果在接收或打印期间出现卡纸, 将会显示消息 Remove jammed paper and press Stop/Clear。
纸张卡在接收纸张的出纸区域
1
沿箭头所示方向平稳地抽出卡住的纸张。
保养和维护
按下停止 / 清除。
纸张卡在进纸区域
1
如下所示取出卡住的纸张。
2
将打印面朝向您,重新装入新纸。
3
完成之后,按下停止 / 清除。
保养和维护
• 如果在取出卡纸的过程中,纸张被撕裂,请仔细检查以确
保没有小纸片留在传真机中。
7.11
保养和维护
2
保养和维护
• 如果在取出卡纸的过程中,纸张被撕裂,请仔细检查以确保
没有小纸片留在传真机中。
7.12
第8章
附录
规格
项目
规格
产品类型
桌面喷墨传真机
通信系统
公共交换电话网 (PSTN) 和 PABX
兼容性
ITU Group3
压缩方案
MH、MR、MMR
调制解调器速度
14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps
扫描方式
CIS (接触式图像传感器)
输入文档尺寸
8,5 英寸 (216 毫米)
有效扫描宽度
8,27 英寸 (210 毫米)
有效记录宽度
8 英寸 (203 毫米)
功率
待机: 4 瓦时 (Wh)
打印模式: 最大 15 瓦时 (Wh)
温度范围
50°F 到 95°F (10°C 到 35°C)
湿度范围
20 到 80% RH (无冷凝)
外形尺寸 (宽 x 厚 x 高)
365 x 250 x 150 毫米 (折叠全部纸盘);
365 x 540 x 270 毫米 (伸展全部纸盘)
重量
3,5 Kg (包括话筒)
电源
分辨率
参见本机背面的额定标签。
扫描
200 x 200 dpi
单色: 600 x 600 dpi
PC 打印
(仅限
SF-341P)
复印
单色: 600 x 300 dpi (不支持彩色复印)
传真
标准: 98 x 203 dpi
精细: 196 x 203 dpi
超精细: 392 x 203 dpi
ADF
10 页 (0,075~0,12 毫米厚)
ASF
50 页 (70 g/m2 ~ 90 g/m2)
ECM 模式
有
灰度
64 级灰度
用户内存容量
500 Kb (40 页,A4 纸张 4% 打印负载 )
128 Kb (10 页,A4 纸张 4% 打印负载,
此内存用于存储智能传真文档。)
录音时间
约 15 分钟 (仅限 SF-345TP)
墨盒部件号
单色: INK-M40
墨盒寿命
单色: 约 750 页 (基于 ITU #1 表 - 请参阅 8.3 页的
“ITU #1 表的示例 (缩印比例 60,5%)”。
8.2
附录
8.3
附录
附录
附录
附录
附录
附录
附录
ITU #1 表的示例 (缩印比例 60,5%)
打印字体列表
8.4
8.5
附录
附录
附录
附录
附录
附录
附录
附录
LCD 字体列表
更换原装插头 (英国)
Important
The mains lead for this machine is fitted with a standard (BS 1363) 5 amp plug and has a 5 amp fuse.
When you change or examine the fuse, you must re-fit the correct 5 amp fuse. You then need to replace
the fuse cover. If you have lost the fuse cover, do not use the plug until you get another fuse cover from the people
from whom you bought the machine.
The 5 amp plug is the most widely used type in the UK and should be suitable.
However, some buildings (mainly old ones) do not have normal 5 amp plug sockets.
You need to buy a suitable plug adaptor. Do not remove the moulded plug.
Warning
If you cut off the moulded plug, get rid of it straight away.
You cannot rewire the plug or you may get an electric shock if you put it into a socket.
Important warning: You must earth this machine
The wires in the mains lead have the following colour code:
¥ Blue: Neutral
¥ Brown: Live
If the wires in the mains lead do not match the colours marked in your plug, do the following:
You must connect the blue wire to the pin which is marked with the letter N or coloured black.
You must connect the brown wire to the pin which is marked with the letter L or coloured red.
You must have a 5 amp fuse in the plug, adaptor, or at the distribution board.
本机的使用提示 (新西兰)
The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that
the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of the
product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no assurance that any item
will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipment of a different make or model,
nor does it imply that any product is compatible with all of Telecom s network services.
This equipment shall not be set up to make automatic calls to the Telecom 111 Emergency Service.
This equipment may not provide for the effective hand-over of a call to another device connected to the same line.
Important Notice
Under power failure conditions, this telephone may not operate. Please ensure that a separate telephone,
not dependent on local power, is available for emergency use.
8.6
附录
符合性声明 (欧洲国家)
附录
Approvals and Certifications
附录
The CE marking applied to this product symbolises Samsung Electronics Co., Ltd. Declaration of Conformity
with the following applicable 93/68/EEC Directives of the European Union as of the dates indicated:
January 1, 1995: Council Directive 73/23/EEC Approximation of the laws of the member states related to low
voltage equipment.
January 1, 1996: Council Directive 89/336/EEC (92/31/EEC), approximation of the laws of the Member States
related to electromagnetic compatibility.
March 9, 1999: Council Directive 1999/5/EC on radio equipment and telecommunications terminal equipment and
the mutual recognition of their conformity.
A full declaration, defining the relevant Directives and referenced standards can be obtained from your
Samsung Electronics Co., Ltd. representative.
8.7
附录
附录
附录
附录
Certification to 1999/5/EC Radio Equipment & Telecommunications Terminal Equipment
Directive (FAX)
This Samsung product has been self-certified by Samsung for pan-European single terminal connection to the
analogue public switched telephone network (PSTN) in accordance with Directive 1999/5/EC. The product has
been designed to work with the national PSTNs and compatible PBXs of the European countries:
In the event of problems, you should contact the Euro QA Lab of Samsung Electronics Co., Ltd. in the first instance.
The product has been tested against TBR21 and/or TBR 38. To assist in the use and application of terminal equipment
which complies with this standard, the European Telecommunication Standards Institute (ETSI) has issued an
advisory document (EG 201 121) which contains notes and additional requirements to ensure network compatibility
of TBR21 terminals. The product has been designed against, and is fully compliant with, all of the relevant advisory
notes contained in this document.
附录
EC Certification
8.8
附录
8.9
附录
附录
附录
附录
附录
附录
附录
8.10
附录
附录
附录
In normal operation, your SAMSUNG fax machine produces and uses radio-frequency energy. In some cases,
this can cause interference to other electronic equipment. Part 15 of the FCC rules establishes guidelines limiting
the amount of radio-frequency energy which may be produced by electronic equipment. Tests have proven that your
Samsung FAX machine meets or exceeds these guidelines, and is classified a Class B Digital Device for operation
in a residential environment. When installed and operated according to instructions, your SAMSUNG fax machine
should not cause interference to the types of equipment expected to be found in a normal residential environment.
Unauthorized changes or modifications could void the user s authority to operate the equipment.
In the event your SAMSUNG fax machine appears to cause interference to other electronic equipment, it can often
be easily remedied. First determine if the source of interference really is your FAX machine. To do this, turn its power
off and on while observing the equipment experiencing the interference. If the interference disappears when you turn
the FAX machine off, the following steps can be very effective in correcting interference problems:
¥ Connect the FAX machine to an AC outlet which is on a different circuit breaker from the equipment experiencing
interference.
¥ Increase the distance between the FAX machine and the equipment experiencing interference.
¥ Cable TV amplifiers and splitters are extremely prone to interference. Be certain that they are as far as possible from
the FAX machine and its AC power and telephone cords.
¥ Replace twin lead antenna wire with shielded coaxial cable, and use proper connectors and adaptors.
¥ Turn or relocate the receiving antenna. In most cases this is easily done by simply moving a radio. A TV antenna may
need to be reoriented or installed in another area of the building.
¥ Consult your dealer, a reputable radio/TV technician, or an Amateur Radio Operator for help.
附录
射频干扰 (美国)
请参阅 “第 1 章” ,了解如何将此信息输入 Samsung 传真机内存。
8.11
附录
附录
The Telephone Company may make changes in its communications facilities, equipment operations, or procedures
where such action is reasonably required in the operation of its business and is not inconsistent with the rules and
regulations in FCC Part 68. If such changes can be reasonably expected to render any customer terminal equipment
incompatible with telephone company communications facilities, or require modification or alteration of such
terminal equipment, or otherwise materially affect its use or performance, the customer shall be given adequate notice
in writing, to allow the customer an opportunity to maintain uninterrupted service.
附录
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other
electronic device to send any message via a telephone facsimile machine unless such message clearly contains in a
margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission the following information:
the date and time of transmission identification of either business, business entity or individual sending the message;
and telephone number of either the sending machine, business, business entity or individual.
附录
传真标头 (美国)
电话公司信息 (美国)
FCC identification number
The Ringer Equivalence Number and FCC Registration Number for this equipment may be found on the label located
on the bottom or rear of the machine. In some instances you may need to provide these numbers to the telephone
company.
Ringer equivalence number
The Ringer Equivalence Number (REN) is a measure of the electrical load placed on the telephone line, and is useful
for determining whether you have overloaded the line. Installing several types of equipment on the same telephone
line may result in problems making and receiving telephone calls, especially ringing when your line is called.
The sum of all Ringer Equivalence Numbers of the equipment on your telephone line should be less than five in order
to assure proper service from the telephone company. In some cases, a sum of five may not be usable on your line.
If any of your telephone equipment is not operating properly, you should immediately remove it from your telephone
line, as it may cause harm to the telephone network.
Warning
FCC Regulations state that changes or modifications to this equipment not expressly approved by the manufacturer
could void the user s authority to operate this equipment.
In the event that terminal equipment causes harm to the telephone network, the telephone company should notify the
customer that service may be stopped. However, where prior notice is impractical, the company may temporarily
cease service, providing that they:
a) Promptly notify the customer.
b) Give the customer an opportunity to correct the equipment problem.
c) Inform the customer of the right to bring a complaint to the Federal Communication Commission pursuant to
procedures set out in FCC Rules and Regulations Subpart E of Part 68.
You should also know that:
¥ Your Samsung FAX machine is not designed to be connected to a digital PBX system.
¥ Special features, such as Call Waiting , may interrupt FAX service, and we suggest that these services not be
installed on the FAX line.
¥ If you intend to use a computer modem or fax modem on the same phone line as your FAX machine, you may
experience transmission and reception problems with all the equipment. It is recommended that no other equipment,
except for a regular telephone, share the line with your FAX machine.
¥ If your area experiences a high incidence of lightning or power surges, we recommend that you install surge protectors
for both the power and the telephone lines. Surge protectors can be purchased from your dealer or telephone and
electronic specialty stores.
¥ When programming emergency numbers and/or making test calls to emergency numbers, use a non-emergency
number to advise the emergency service dispatcher of your intentions. The dispatcher will give you further instructions
on how to actually test the emergency number.
¥ This equipment may not be used on coin service or party lines.
¥ This telephone provides magnetic coupling to hearing aids.
¥ You may safely connect this equipment to the telephone network by means of a standard modular jack, USOC RJ-11C.
8.12
索引
校准 7.3
啸声操作 6.10
白色辊 7.2, 7.7
报 告 1.2, 6.4, 6.8, 6.9, 7.5,
7.7, 7.9
拨号 1.2, 1.4, 2.4, 3.3, 3.4, 7.8
传真转发 5.5
传真自动通知主人留言 5.6
从内存发送 2.3, 3.3, 6.9
电话簿 1.2, 2.2, 2.3, 6.4, 7.8,
7.9
对比度 1.4, 3.2, 3.3, 6.9
短消息服务 6.6
发送确认 3.3, 6.4, 6.8
分辨率 1.6, 2.3, 3.2, 3.3, 6.9,
8.2
复印 1.6, 7.9
广播 1.2, 3.3, 5.1, 5.2, 6.4, 7.7
规格 8.2
忽略大小 6.8
呼 叫者 ID 2.3, 2.4, 6.2, 6.4,
6.5, 6.9, 7.7
呼叫监控 1.2, 4.2, 6.9
降音 1.4, 6.2, 6.3
接收启动代码 6.8
接收模式
传真模式 3.5, 5.4
电话模式 3.5, 7.9
应答机模式 1.4, 3.4, 3.5, 3.6,
4.1, 4.2, 4.5, 6.10
自动模式 3.4, 3.5
DRPD 1.2, 3.4, 3.6, 6.9
节省费用 6.9
进纸器 1.2, 1.5, 1.6, 2.3, 3.2,
3.3, 7.8, 7.10
垃圾传真 6.2, 6.4, 6.5, 6.9, 7.7,
7.8, 6.4, 6.5
免提拨号 2.2
扫描玻璃板 7.2
闪挂 6.2
设置传真号码 1.7
设置日期和时间 1.6
省墨模式 1.8
一键式
拨号 1.2, 2.2, 2.3, 7.8
发送 3.3, 5.2
呼叫者 ID 2.4
垃圾传真 6.5
设置 2.2, 6.2, 6.4
阴影 7.4, 7.7
应答前的响铃次数 3.5, 6.8, 6.9
应答机消息 4.2, 4.5, 5.5, 6.4
延迟传真 1.2, 3.3, 5.1, 5.2, 6.4,
7.5, 7.7
语言 6.8
预定作业 5.4, 6.4, 7.5, 7.7, 7.8
预约 1.2, 5.3, 5.4, 6.4, 7.5,
7.8, 7.9
远程测试 6.9
远程密码 4.5, 6.9
远程命令 4.5
暂停 1.4, 2.2, 6.2
振铃音量 1.8
纸张大小 1.5, 6.8, 7.9
智能传真 5.3
主人留言 4.5, 5.5
自动日志 6.9
自动缩小 6.8
A
唤醒声音 6.3
搜索 1.4, 2.3, 2.4
ADF 7.2, 8.2
静音操作 6.10
静音模式 6.9
ASF 1.5, 7.10, 8.2
asf 1.5, 7.10
速拨
拨号 2.2, 2.3
发送 3.3, 5.2
呼叫者 ID 2.4
垃圾传真 6.5
设置 2.2, 6.2, 6.4, 7.7
E
ECM 模式 6.9, 8.2
F
墨盒
校准 7.4
安装 7.7, 7.9
部件号 8.2
更换 1.4, 7.3, 7.7, 7.9, 7.10
清洁 7.4, 7.5, 7.6, 7.9, 7.10
寿命 8.2
油墨量 7.4
维护 7.5
I
ICM 录制时间 6.9
ITU #1 表 8.2, 8.3
O
扬声器音量 1.8
外观 1.3
键盘字符 1.7
消息转发 4.5, 5.5, 6.10
图像 TCR 6.8, 6.9
控制面板 1.4, 2.2, 3.2, 4.2, 4.5,
7.2, 7.3, 7.5, 7.6, 7.11
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