Samsung | SCX-4016 | User manual | Samsung SCX-4016 User Manual

MFP laser Samsung
SCX-4216F
SCX-4116
SCX-4016
Informazioni sulla Guida dell’utente
La macchina viene fornita con tre guide dell’utente:
Questa Guida dell’utente dell’MFP laser fornisce le informazioni necessarie per
l’impostazione della macchina e l’installazione del software in dotazione. Inoltre, fornisce tutte
le istruzioni particolareggiate per l’utilizzo della macchina come stampante, scanner e
copiatrice e le informazioni per la manutenzione e la soluzione dei problemi della stampante.
La Guida dell’utente del fax laser (solo per il modello SCX-4216F) fornisce informazioni
sull’utilizzo della macchina come fax. Si spiega come inviare e ricevere un fax e come
impostare le opzioni del fax.
La Guida dell’utente di SmarThru 3 fornisce una descrizione di base relativa all’utilizzo
dell’applicazione multifunzione. Samsung SmarThru consente di digitalizzare e modificare le
immagini e di digitalizzare per la copia, l’invio di fax e l’invio di un messaggio di posta
elettronica sul computer. È inoltre disponibile una breve descrizione del programma di
riconoscimento automatico del testo: AnyPage.
Questa Guida viene fornita solo a scopo informativo. Tutte le informazioni in essa contenute
sono soggette a modifiche senza preavviso. Samsung Electronics non è responsabile per
eventuali danni, diretti o indiretti, derivanti o relativi all’utilizzo di questa Guida.
© 2003 Samsung Electronics Co., Ltd. Tutti i diritti riservati.
• SCX-4016, SCX-4116, SCX-4216F e il logo Samsung sono marchi commerciali di
Samsung Electronics Co., Ltd.
• Centronics è un marchio commerciale di Centronics Data Computer Corporation.
• IBM e IBM PC sono marchi commerciali di International Business Machines
Corporation.
• Microsoft, Windows, Windows 9x, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0 e
Windows XP sono marchi registrati di Microsoft Corporation.
• Tutti gli altri marchi o nomi di prodotti sono marchi commerciali delle rispettive
società o organizzazioni.
SOMMARIO
Chapter 1:
OPERAZIONI
PRELIMINARI
Rimozione dell’imballaggio .................................... 1.2
Selezione di un’ubicazione ............................... 1.4
Ubicazione dei componenti ....................................
Vista frontale .................................................
Vista posteriore ..............................................
Funzioni del pannello di controllo ......................
Installazione della cartuccia del toner ....................
Caricamento della carta .......................................
Effettuazione dei collegamenti ..............................
Accensione della macchina ...................................
Cambiamento della lingua del display ....................
Impostazione del tipo e del formato della carta .......
Utilizzo dei modi di risparmio ...............................
Modo Risparmio toner ....................................
Modo Risparmio energia .................................
Modo Risparmio energia CCD ..........................
Chapter 2:
INSTALLAZIONE
1.5
1.5
1.6
1.7
1.10
1.12
1.15
1.18
1.19
1.20
1.21
1.21
1.21
1.22
DEL SOFTWARE
Informazioni sul software Samsung ........................ 2.2
Funzioni del driver della stampante ................... 2.3
Requisiti di sistema .............................................. 2.4
Installazione del software Samsung in Windows ....... 2.5
Installazione del driver USB in Windows 98/Me ... 2.9
Disinstallazione del software Samsung ...................
Disinstallazione del driver MFP .........................
Disinstallazione di Samsung SmarThru .............
Utilizzo del CD-ROM .......................................
ii
2.10
2.10
2.11
2.13
Chapter 3:
GESTIONE
DELLA CARTA
Selezione dei materiali di stampa ........................... 3.2
Formato, origini e capacità ............................... 3.2
Informazioni sulla carta e i materiali speciali ....... 3.3
Selezione di una posizione di uscita ........................ 3.4
Stampa sul vassoio di uscita anteriore
(facciata verso il basso) ................................... 3.5
Stampa sulla fessura di uscita posteriore
(facciata verso l’alto) ...................................... 3.5
Caricamento della carta nel vassoio della carta ........ 3.6
Utilizzo del vassoio bypass .................................... 3.8
Impostazione del tipo di carta e del formato
del vassoio bypass ......................................... 3.10
Chapter 4:
COPIA
Caricamento della carta per la copia .......................
Creazione di copie sul vetro del documento .............
Creazione di copie dall’alimentatore
documenti automatico (per l’SCX-4116/4216F) ........
Impostazione delle opzioni di copia ........................
Contrasto ......................................................
Immagine ......................................................
Copia ridotta/ingrandita ...................................
Numero di copie .............................................
Uso delle
Copia
Copia
Copia
Copia
Copia
Copia
4.2
4.2
4.4
4.5
4.6
4.6
4.7
4.8
funzioni di copia speciali .......................... 4.8
con adattamento automatico ................... 4.9
clonata ................................................. 4.9
con fascicolazione ................................. 4.10
su 2 facciate ......................................... 4.11
N su 2 o N su 4 ..................................... 4.12
di poster .............................................. 4.12
Modifica delle impostazioni predefinite ................... 4.13
Impostazione dell’opzione Timeout ........................ 4.14
iii
Chapter 5:
STAMPA
Stampa di un documento ......................................
Annullamento di un lavoro di stampa .................
Uso di un’impostazione preferita .......................
Uso della Guida ..............................................
5.2
5.5
5.6
5.6
Impostazione delle proprietà della carta .................. 5.7
Stampa di più pagine su un foglio (stampa N su 1) ... 5.8
Stampa di un documento ridotto o ingrandito ......... 5.10
Adattamento del documento al
formato carta selezionato .................................... 5.11
Stampa di poster ................................................ 5.12
Uso di filigrane .................................................. 5.13
Uso di una filigrana esistente ........................... 5.13
Creazione di una filigrana ............................... 5.14
Modifica di una filigrana .................................. 5.15
Eliminazione di una filigrana ............................ 5.15
Chapter 6:
Uso di overlay ...................................................
Cosa è un overlay? ........................................
Creazione di un nuovo overlay di pagina ...........
Uso degli overlay di pagina .............................
Eliminazione di un overlay di pagina .................
5.16
5.16
5.16
5.18
5.19
Impostazione delle proprietà grafiche ....................
Impostazione di una stampante
condivisa a livello locale ......................................
In Windows 9x/Me .........................................
In Windows NT 4.0/2000/XP ...........................
5.20
5.22
5.22
5.23
DIGITALIZZAZIONE
Concetti di base sulla digitalizzazione ..................... 6.2
Digitalizzazione con Samsung SmarThru ................. 6.2
Procedura di digitalizzazione con il
software TWAIN compatibile .................................. 6.6
iv
Chapter 7:
MANUTENZIONE
Cancellazione della memoria .................................
Pulizia della macchina ..........................................
Pulizia della parte esterna ................................
Pulizia della parte interna .................................
Pulizia dell’unità di digitalizzazione ....................
7.2
7.3
7.3
7.3
7.5
Manutenzione della cartuccia del toner ................... 7.6
Ridistribuzione del toner .................................. 7.7
Sostituzione della cartuccia del toner ................. 7.8
Impostazione dell’opzione Notifica toner
(per l’SCX-4216F) .......................................... 7.10
Pulizia del tamburo ........................................ 7.10
Parti di consumo e di ricambio .............................. 7.11
Chapter 8:
SOLUZIONE
DEI PROBLEMI
Rimozione dei documenti inceppati
(per l’SCX-4116/4216F) .......................................
Inceppamenti nel meccanismo di alimentazione ..
Inceppamenti nel meccanismo di uscita .............
Inceppamenti nel rullo .....................................
8.2
8.2
8.3
8.3
Rimozione della carta inceppata ............................ 8.4
Nell’area di alimentazione della carta ................. 8.4
Nell’area di uscita della carta ............................ 8.5
Nell’area del fusore o attorno alla cartuccia
del toner ....................................................... 8.7
Nel vassoio Bypass ......................................... 8.8
Suggerimenti per evitare inceppamenti quando si
stampa con carta formato A5 ........................... 8.9
Suggerimenti per evitare gli inceppamenti
della carta .................................................... 8.10
Rimozione dei messaggi di errore dell’LCD ............
Soluzione dei problemi ........................................
Problemi di alimentazione della carta ................
Problemi di stampa ........................................
Problemi di qualità di stampa ..........................
Problemi con il fax (per l’SCX-4216F) ...............
Problemi di copia ...........................................
Problemi di digitalizzazione .............................
8.11
8.14
8.14
8.15
8.18
8.22
8.24
8.25
v
Chapter A:
SPECIFICHE
Specifiche generali ............................................... A.2
Specifiche dello scanner e della copiatrice ............... A.3
Specifiche della stampante .................................... A.4
Specifiche del fax (per l’SCX-4216F) ...................... A.5
Specifiche della carta ........................................... A.6
Panoramica .................................................... A.6
Formati della carta supportati ........................... A.6
Indicazioni per l’uso della carta ......................... A.7
Specifiche della carta ...................................... A.8
Capacità di uscita carta ................................... A.9
Ambiente di immagazzinamento della carta e della
stampante ..................................................... A.9
vi
Precauzioni importanti e norme di sicurezza
Quando si usa questo fax, attenersi sempre a queste precauzioni di sicurezza di base,
per ridurre i rischi di incendio, scosse elettriche e lesioni alle persone:
1. Leggere e assimilare bene tutte le istruzioni.
2. Ogni volta che si manipolano apparecchi elettrici usare la massima cautela.
3. Attenersi a tutte le avvertenze e alle istruzioni indicate sul prodotto e nella
relativa documentazione.
4. Se un’istruzione per l’uso sembra essere in contraddizione con le informazioni per
la sicurezza, attenersi alle informazioni per la sicurezza. È possibile che
l’istruzione d’uso sia stata male interpretata. Se non si riesce a risolvere il
conflitto, rivolgersi al proprio rappresentante alle vendite o al servizio di
assistenza tecnica.
5. Prima di pulirlo, staccare il fax dalla presa a muro CA e dalla presa telefonica. Non
utilizzare prodotti di pulizia liquidi o ad aerosol. Per le operazioni di pulizia, usare
solo un panno umido.
6. Non collocare il fax su un carrello, un supporto o un tavolo instabile. Potrebbe
cadere e provocare gravi danni.
7. Il fax non va mai collocato, sopra, vicino o al di sopra di radiatori, stufe,
condizionatori d’aria o condotti di ventilazione.
8. Non collocare nulla sul cavo di alimentazione, sul cavo della linea telefonica o sul
cavo di interfaccia PC. Non posizionare il fax in luoghi in cui i cavi verrebbero
utilizzati in modo scorretto o calpestati da altre persone.
9. Non sovraccaricare le prese a muro e i cavi di prolunga. Così facendo le
prestazioni della macchina potrebbero diminuire e si potrebbe correre il rischio di
incendi o folgorazione.
10. Non lasciare che eventuali animali domestici mordano il cavo di alimentazione CA,
il cavo della linea telefonica o il cavo di interfaccia del PC.
11. Evitare di spingere oggetti di qualsiasi tipo all’interno della macchina attraverso
le aperture dello chassis. Gli oggetti potrebbero entrare a contatto con punti di
tensione pericolosi, provocando il rischio di incendio o folgorazione. Non versare
mai liquidi di alcun tipo sopra o all’interno della macchina.
12. Per ridurre il rischio di folgorazione, non smontare il fax. Quando è necessario
eseguire i lavori di riparazione, portarlo a un tecnico qualificato. L’apertura o la
rimozione dei coperchi può provocare l’esposizione a zone ad alta tensione o ad
altri rischi. Se il fax non viene rimontato in modo corretto, si rischia di venire
folgorati al prossimo utilizzo dell’apparecchio.
13. Staccare la macchina dalla presa del telefono, dal PC e dalla presa a muro CA e,
per l’assistenza, rivolgersi a personale qualificato nei seguenti casi:
• Quando una qualsiasi parte del cavo di alimentazione, della spina o del cavo
di collegamento è danneggiata o logora.
• Se all’interno della macchina è stato rovesciato un liquido.
• Se la macchina è stata esposta a pioggia o acqua.
• Se la macchina non funziona correttamente pur avendo seguito
correttamente le istruzioni.
• Se la macchina è caduta a terra o lo chassis sembra essersi danneggiato.
• Se la macchina rivela un improvviso e distinto cambiamento di prestazioni.
vii
14. Regolare solo i controlli trattati nelle istruzioni per l’uso. La regolazione scorretta
degli altri controlli potrebbe determinarne il danneggiamento e rendere
necessario l’intervento di un tecnico qualificato per riportare il prodotto alle
normali funzioni operative.
15. Evitare di utilizzare il fax durante un temporale. In questi casi si corre il rischio
(seppure remoto) di folgorazione in seguito alla caduta di fulmini. Se possibile,
scollegare l’alimentazione CA e il telefono per tutta la durata del temporale.
16. CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI.
Dichiarazione di sicurezza del laser
La stampante è stata certificata negli USA rispondente ai requisiti del DHHS
(Department of Health and Human Services) 21 CFR, capitolo 1, sezione J per i
prodotti laser di Classe I (1) e altrove è stata certificata conforme ai requisiti IEC 825.
I prodotti laser di Classe I non sono considerati pericolosi. Il sistema laser e la
stampante sono stati progettati in modo da evitare qualsiasi accesso umano diretto
alle radiazioni laser superiori al livello di Classe I durante il normale funzionamento,
la manutenzione o gli interventi di riparazione.
AVVERTENZA
Evitare di fare funzionare la stampante o di eseguire interventi di manutenzione
quando il coperchio di protezione è stato rimosso dal gruppo Laser/Scanner. Il raggio
riflesso, anche se invisibile, può arrecare danni alla vista.
CAUTION - INVISIBLE LASER RADIATION
WHEN THIS COVER OPEN.
DO NOT OPEN THIS COVER.
VORSICHT - UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG,
WENN ABDECKUNG GE FFNET.
NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN.
ATTENTION - RAYONNEMENT LASER INVISIBLE EN CAS
D OUVERTURE. EXPOSITION DANGEREUSE
AU FAISCEAU.
ATTENZIONE - RADIAZIONE LASER INVISIBILE IN CASO DI
APERTURA. EVITARE L ESPOSIZIONE AL FASCIO.
PRECAUCI N - RADIACI N LASER INVISIBLE CUANDO SE ABRE.
EVITAR EXPONERSE AL RAYO.
PERIGO - RADIA O LASER INVISŒVEL AO ABRIR. EVITE
EXPOSI O DIRECTA AO FEIXE.
GEVAAR - ONZICHTBARE LASERSTRALEN BIJ GEOPENDE
KLEP. DEZE KLEP NIET OPENEN.
ADVARSEL. - USYNLIG LASERSTR LNING VED BNING, N R
SIKKERHEDSBRYDERE ER UDE AF FUNKTION.
UNDG UDSAETTELSE FOR STR LNING.
ADVARSEL. - USYNLIG LASERSTR LNING N R DEKSEL
PNES. STIRR IKKE INN I STR LEN. UNNG
EKSPONERING FOR STR LEN.
VARNING - OSYNLIG LASERSTR LNING N R DENNA DEL
R PPEN OCH SP RREN R URKOPPLAD.
BETRAKTA EJ STR LEN. STR LEN R FARLIG.
VARO! - AVATTAESSA JA SUOJALUKITUS OHITETTAESSA
OLET ALTTIINA N KYM TT M LLE LASERS TEILYLLE L KATSO S TEESEEN.
viii
Dichiazione sull’ozono
Durante il normale funzionamento, la stampante produce ozono.
L’ozono prodotto non costituisce un pericolo per l’operatore. Si
consiglia tuttavia di fare funzionare la macchina in un ambiente
ben ventilato.
Per ulteriori informazioni sull’ozono, contattare il più vicino
rivenditore Samsung.
Risparmio energetico
Questa stampante si avvale di una tecnologia avanzata di
risparmio energetico che riduce il consumo di corrente nei
periodi di inutilizzo.
Quando la stampante non riceve i dati per un periodo di
tempo prolungato, si abbassa automaticamente il
consumo di corrente.
Il marchio Energy Star non rappresenta l’approvazione di
alcun prodotto o servizio da parte dell’EPA (Environment
Protection Agency).
Dichiarazione di conformità (Paesi europei)
Approvazioni e certificazioni
Il marchio CE applicato a questo prodotto rappresenta la
Dichiarazione di conformità di Samsung Electronics Co., Ltd. alle
seguenti 93/68/EEC Direttive applicabili dell’Unione Europea, relative
alle date indicate:
01.01.95: Direttiva del Consiglio 73/23/EEC Approssimazione delle norme degli stati
membri relative alle apparecchiature a bassa tensione.
01.01.96: Direttiva del Consiglio 89/336/EEC(92/31/EEC), approssimazione delle
leggi degli Stati Membri relative alla compatibilità elettromagnetica.
09.03.99: Direttiva del consiglio 1999/5/EC sulle apparecchiature radio e sulle
apparecchiature di terminale di telecomunicazioni e il riconoscimento reciproco della
loro conformità.
Una dichiarazione completa, che definisce le direttive pertinenti e gli standard di
riferimento può essere richiesta al rappresentante di Samsung Electronics Co., Ltd.
ix
Certificazione CE
Certificazione in base alla Direttiva sulle apparecchiature radio e sulle
apparecchiature di terminali di telecomunicazioni 1999/5/EC (FAX).
Questo prodotto Samsung è stato certificato da Samsung per una connessione a
terminale singolo paneuropea alla rete pubblica commutata (PSTN) conformemente
alla Direttiva 1999/5/EC. Il prodotto è stato progettato per funzionare con i centralini
PSTN e PBX compatibili dei Paesi europei:
Per qualsiasi problema, contattare prima il laboratorio del controllo qualità europeo
di Samsung Electronics Co., Ltd.
Il prodotto è stato provato rispetto allo standard TBR21. Per utilizzare in modo
ottimale l’apparecchiatura terminale conforme a questo standard, l’istituto europeo
per gli standard delle telecomunicazioni (European Telecommunication Standards
Institute, ETSI) ha emanato un documento informativo (EG 201 121) che contiene
note e ulteriori requisiti per garantire la compatibilità dei terminali TBR21 con il rete.
Questo prodotto è stato progettato ed è pienamente conforme alle note informative
pertinenti contenute in questo documento.
x
xi
PROMEMORIA
xii
1
OPERAZIONI PRELIMINARI
Grazie per aver acquistato questo prodotto multifunzione
Samsung. Questa macchina fornisce funzioni di stampa,
copia, digitalizzazione e invio di fax (solo SCX-4216F).
In questo capitolo vengono fornite istruzioni guidate per
l’impostazione della macchina.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
• Rimozione dell’imballaggio
• Ubicazione dei componenti
• Installazione della cartuccia del toner
• Caricamento della carta
• Effettuazione dei collegamenti
• Accensione della macchina
• Cambiamento della lingua del display
• Impostazione del tipo e del formato della carta
• Utilizzo dei modi di risparmio
Rimozione dell’imballaggio
Rimuovere la macchina e tutti gli accessori dalla scatola di
imballaggio. Assicurarsi che la macchina contenga i seguenti
elementi:
Cartuccia del toner iniziale
Cavo di alimentazione CA*
CD-ROM**
Guida di installazione
rapida
Cavo della linea telefonica
(solo per l’SCX-4216F)
*. L’aspetto del cavo di alimentazione e del cavo della linea telefonica possono
variare a seconda delle specifiche del paese.
**. Il CD-ROM contiene il driver MFP, il software SmarThru, la Guida dell’utente
e il programma Adobe Acrobat Reader.
NOTE:
• È necessario utilizzare il cavo della linea telefonica in dotazione
con la macchina. Se lo si sostituisce con un cavo di altri
produttori, questo dovrebbe essere del tipo AWG #26 o di
taratura inferiore.
• Il cavo di alimentazione va inserito in una presa di alimentazione
con messa a terra.
• È possibile acquistare e installare il server di stampa di rete
opzionale. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida dell’utente
fornita con il server di stampa di rete.
1.2 OPERAZIONI PRELIMINARI
Rimuovere i nastri di imballaggio dalle parti anteriore, posteriore
e laterale della macchina.
1
Nastro
OPERAZIONI PRELIMINARI 1.3
Selezione di un’ubicazione
Scegliere una superficie piana e stabile, con uno spazio
adeguato per la circolazione dell’area. Lasciare spazio in più per
aprire i coperchi e i vassoi.
L’area dovrebbe essere ben ventilata e lontana dalla luce solare
diretta o da fonti di calore, freddo e umidità. Non collocare la
stampante vicino al bordo del tavolo.
Spazio libero
Fronte: 482,6 mm (spazio sufficiente per consentire la rimozione
del vassoio della carta)
Retro: 100 mm (spazio sufficiente per la ventilazione)
Destra: 100 mm
482.6 mm
1018.6 mm
Sinistra: 100 mm (spazio sufficiente per la ventilazione)
674 mm
1.4 OPERAZIONI PRELIMINARI
Ubicazione dei componenti
Questi sono in principali componenti della macchina.
Vista frontale
Coperchio del
documento
Guide documenti
Alimentatore documenti
automatico
(solo per l’SCX-4116/4216F)
Vassoio di entrata
documenti
Vetro del documento
Vassoio di uscita
documenti
Pannello di controllo
(SCX-4216F: vedere pagina 1.7
SCX-4016/4116: vedere pagina 1.9)
Vassoio di uscita
anteriore (facciata
verso il basso)
Prolunga
uscita carta
Vassoio carta
Coperchio anteriore
Indicatore del
livello della carta
Vassoio bypass
* La figura precedente mostra il modello SCX-4216F.
OPERAZIONI PRELIMINARI 1.5
1
Vista posteriore
Coperchio
posteriore
Fessure di uscita
posteriore (facciata
verso l’alto)
Interruttore di
alimentazione
Connettore
parallelo
Connettore del
cavo di
alimentazione CA
Connettore della linea
telefonica
(per l’SCX-4216F)
Connettore
USB
* La figura precedente mostra il modello SCX-4216F.
1.6 OPERAZIONI PRELIMINARI
Funzioni del pannello di controllo
SCX-4216F
1
2
3
4
5
6
COPIA
Regola la luminosità dei documenti per il
lavoro di copia corrente.
1
C
O
P
I
A
Seleziona il tipo di documento per il lavoro di
copia corrente.
Consente di utilizzare funzioni di copia
speciali, come Clona, Fascicolazione, Adatta, 2
facciate, N su 1 (più pagine su un foglio) e
Poster.
Riduce o ingrandisce una copia rispetto
all’originale.
Seleziona il numero di copie.
2
Visualizza lo stato corrente e i messaggi
durante un’operazione.
Si accende quando la cartuccia del toner è
vuota.
Scorre tra le opzioni disponibili per l’opzione di
menu selezionata.
3
Conferma le selezione sul display.
Entra nel modo menu e scorre tra i menu
disponibili.
OPERAZIONI PRELIMINARI 1.7
1
Va al livello di menu superiore.
3
Interrompe un’operazione in qualsiasi
momento.
Nel modo standby, cancella/rimuove le opzioni
di copia, come il contrasto, l’impostazione
dell’immagine, il formato della copia e il
numero di copie.
Avvia un lavoro.
4
Seleziona un numero o immette caratteri
alfanumerici.
Regola la risoluzione dei documenti per il fax
corrente.
Consente di inviare un fax a più destinazioni.
5
F
A
X
• Consente di memorizzare i numeri chiamati
più spesso utilizzando la selezione
abbreviata a due cifre oppure di un gruppo
di numeri e di modificare i numeri
memorizzati.
• Consente di stampare un elenco della
rubrica.
Riseleziona l’ultimo numero nel modo standby
o inserisce una pausa in un numero di fax nel
modo di modifica.
Impegna la linea telefonica.
6
Consente di risparmiare toner utilizzando
meno toner per stampare un documento.
R
I
S
P
A
R
M
I
O
Consente di risparmiare sui costi delle
chiamate inviando un fax all’ora più
conveniente preimpostata. Utilizzando questa
funzione è possibile approfittare delle tariffe
telefoniche interurbane notturne, ad esempio.
1.8 OPERAZIONI PRELIMINARI
SCX-4016/4116
1
2
1
2
3
4
5
Regola la luminosità dei documenti per il
lavoro di copia corrente.
Seleziona il tipo di documento per il lavoro di
copia corrente.
Visualizza lo stato corrente e i messaggi
durante un’operazione.
Si accende quando la cartuccia del toner è
vuota.
Scorre tra le opzioni disponibili per l’opzione di
menu selezionata.
Conferma la selezione sul display.
Entra nel modo menu e scorre tra i menu
disponibili.
3
Va al livello di menu superiore.
Interrompe un’operazione in qualsiasi
momento.
Nel modo standby, cancella/rimuove le opzioni
di copia, come il contrasto, l’impostazione
dell’immagine, il formato della copia e il
numero di copie.
Avvia un lavoro.
OPERAZIONI PRELIMINARI 1.9
1
Consente di utilizzare funzioni di copia
speciali, come Clona, Fascicolazione, Adatta, 2
facciate, N su 1 (più pagine su un foglio) e
Poster.
4
Riduce o ingrandisce una copia rispetto
all’originale.
Seleziona il numero di copie.
Consente di risparmiare toner utilizzando
meno toner per stampare un documento.
5
Installazione della cartuccia del
toner
1 Aprire il coperchio anteriore.
2 Estrarre la cartuccia del toner iniziale dalla confezione.
Agitare con cura la cartuccia per distribuire il toner.
Agitando bene la cartuccia, si otterrà il numero massimo di
copie per cartuccia.
1.10 OPERAZIONI PRELIMINARI
3 Far scorrere la cartuccia del toner nella macchina finché non
si blocca completamente al proprio posto.
1
4 Chiudere il coperchio anteriore.
NOTA: quando giunge il momento di sostituire la cartuccia del
toner, l’indicatore
si accende e sul display compare il
messaggio “Toner esaurito”. Per sostituire la cartuccia del toner,
vedere pagina 7.8.
OPERAZIONI PRELIMINARI 1.11
Caricamento della carta
Il vassoio della carta può contenere fino a 250 fogli di carta
normale da 90 g/m2. Nel modo Copia o Fax, è possibile usare
solo carta nei formati A4, Lettera o Legale. Per stampare un file
di PC è possibile utilizzare carta di formati molto diversi. Il
vassoio della carta è preimpostato per l’utilizzo di carta formato
Lettera.
Per caricare una risma di carta formato Lettera:
1 Tirare e aprire il vassoio della carta.
2 Premere la piastra a pressione finché non si blocca al
proprio posto.
3 Spiegare a ventaglio i bordi della risma di carta per
separare le pagine. Quindi, battere i fogli su una superficie
piana per allinearli.
1.12 OPERAZIONI PRELIMINARI
4 Inserire la risma nel vassoio della carta.
1
Se si desidera caricare carta di formato diverso è necessario
regolare le guide della carta. Per ulteriori informazioni,
vedere pagina 1.14.
5 Prestare attenzione al segno del limite della carta sul lato
interno sinistro del vassoio. La carta in eccesso potrebbe
causare inceppamenti.
6 Fare rientrare il vassoio della carta.
Dopo aver caricato la carta, è necessario impostare la macchina
per il tipo di carta e il formato utilizzato. Vedere pagina 1.20 per
informazioni su come copiare e inviare fax oppure pagina 5.7
per stampare dal PC.
OPERAZIONI PRELIMINARI 1.13
Cambiamento del formato della carta nel vassoio
Per caricare carta di formato più lungo, come il formato Legale,
è necessario regolare le guide della carta per prolungare il
vassoio.
1 Premendo e sganciando il dispositivo di bloccaggio, estrarre
completamente la guida lunghezza carta per prolungare il
vassoio della carta allungandolo al massimo.
2 Dopo aver inserito la carta nel vassoio, inserire la guida
finché non tocca leggermente la fine della risma di carta.
3 Mentre si stringe la guida larghezza della carta, come
mostrato nella figura, spostarla verso la risma di carta
finché non tocca leggermente il lato della risma.
1.14 OPERAZIONI PRELIMINARI
NOTE:
• Non spingere troppo la guida larghezza della carta, altrimenti i
materiali potrebbero deformarsi.
• Se non si regola la guida larghezza, potrebbero verificarsi
inceppamenti della carta.
Effettuazione dei collegamenti
1 Se si dispone dell’SCX-4016/4116:
Ignorare questa procedura e passare al punto 2.
Se si dispone dell’SCX-4216F:
Inserire il cavo del telefono in dotazione nella presa LINE e
l’altra estremità nella presa a muro.
OPERAZIONI PRELIMINARI 1.15
1
Se si desidera utilizzare il prodotto per ricevere sia
chiamate fax che vocali, sarà necessario collegare un
telefono e/o una segreteria telefonica al prodotto.
Inserire il cavo del telefono ausiliare o della segreteria
telefonica nella presa EXT.
NOTE:Se si sostituisce il cavo di alimentazione con quello di altri
produttori, questo dovrebbe essere del tipo AWG #26 o di taratura
inferiore.
2 Se si desidera usare un cavo stampante parallelo,
acquistare solo un cavo parallelo conforme allo standard
IEEE-1284 e collegarlo al connettore parallelo sulla
macchina.
Spingere verso il basso le clip metalliche in modo che si
inseriscano nelle tacche poste sulla spina del cavo.
➜ Alla porta parallela del computer.
1.16 OPERAZIONI PRELIMINARI
Per il collegamento della stampante alla porta USB del
computer è necessario un cavo USB omologato. È
necessario acquistare un cavo conforme allo standard
USB 1.1. lungo almeno 3 metri. Collegarlo al connettore
USB sulla macchina.
➜ Alla porta USB del computer.
NOTE:
• È necessario collegare solo uno dei cavi sopra citati. Non
utilizzare i cavi parallelo e USB contemporaneamente.
• Se si utilizza un cavo USB, è necessario che sia in esecuzione
Windows 98/Me/2000/XP.
• Quando si utilizza un collegamento USB, la macchina dispone di
due modi USB: Veloce e Lento. Il modo predefinito è Veloce.
Alcuni utenti di PC potrebbero riscontrare qualche problema di
funzionamento USB nel modo predefinito. In tal caso, per
ottenere dei risultati soddisfacenti, selezionare il modo Lento.
Per ulteriori informazioni sulla modifica del modo USB, vedere
pagina 8.17.
OPERAZIONI PRELIMINARI 1.17
1
Accensione della macchina
1 Inserire un’estremità del cavo elettrico tripolare in
dotazione nella presa CA sul retro della macchina e l’altra
estremità in una presa di alimentazione CA standard
collegata a terra.
2 Premere l’interruttore di alimentazione per accendere la
macchina. Sul display compare il messaggio “Riscaldamento
Attendere” a indicare che la macchina è accesa.
Per visualizzare il testo del display in un’altra lingua, vedere
qui di seguito.
ATTENZIONE:
• L’area di fusione sul retro della macchina, all’interno, si scalda
all’accensione. Fare attenzione a non bruciarsi accedendo a
quest’area.
• Non smontare la macchina quando è accesa. Così facendo si
potrebbe ricevere una scossa elettrica.
1.18 OPERAZIONI PRELIMINARI
Cambiamento della lingua del
display
Per cambiare la lingua visualizzata sul display del pannello di
controllo, procedere come segue:
1 Premere Menu finché sulla riga superiore del display non
viene visualizzata l’indicazione “Imp. macchina”.
2 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) finché nella riga
inferiore del display non viene visualizzata l’indicazione
“Lingua”.
3 Premere Invio. Nella riga inferiore del display viene
visualizzata l’impostazione corrente.
4 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) finché sul display
non viene visualizzata la lingua desiderata.
5 Premere Invio per salvare la selezione.
6 Per tornare al modo standby, premere Stop/Cancella.
OPERAZIONI PRELIMINARI 1.19
1
Impostazione del tipo e del formato
della carta
Dopo aver caricato la carta nel vassoio carta è necessario
impostare il tipo e il formato mediante i tasti del pannello di
controllo. Queste impostazioni valgono per il modo Copia. Per la
stampa PC è necessario selezionare il tipo e il formato di carta
nel programma applicativo in uso.
1 Premere Menu.
Il display visualizza “Imposta carta” nella riga superiore e la
prima opzione di menu, “Tipo di carta”, nella riga inferiore.
2 Premere Invio per accedere all’opzione di menu.
3 Usare il tasto di scorrimento (¥ o Š) per trovare il tipo di
carta utilizzato e premere Invio per salvarlo.
4 Premere il pulsante Š per scorrere fino a “Formato carta” e
premere Invio per accedere all’opzione di menu.
5 Premere Invio quando nella riga inferiore compare il
messaggio “Vassoio carta”.
6 Usare il tasto di scorrimento (¥ o Š) per trovare il formato
di carta utilizzato e premere Invio per salvarlo.
7 Per tornare al modo standby, premere Stop/Cancella.
1.20 OPERAZIONI PRELIMINARI
Utilizzo dei modi di risparmio
1
Modo Risparmio toner
Il modo Risparmio toner consente alla macchina di utilizzare
meno toner in ciascuna pagina. Attivando questo modo, la
durata della cartuccia di toner aumenta rispetto a quella
normale, ma la qualità di stampa diminuisce.
Per attivare o disattivare il modo Risparmio toner, premere
Risparmio toner.
• Se il tasto è illuminato, il modo è attivato e la macchina
utilizza una quantità ridotta di toner per stampare un
documento.
• Se il tasto non è illuminato, il modo non è attivo e la
stampante stampa con la qualità normale.
NOTA: per la stampa PC è anche possibile attivare o disattivare il
modo Risparmio toner nelle proprietà della stampante. Vedere
pagina 5.20.
Modo Risparmio energia
Il modo Risparmio energia consente alla macchina di ridurre i
consumi elettrici quando non è in uso. È possibile attivare questo
modo selezionando il lasso di tempo che la macchina lascia
trascorrere dopo che un lavoro è stato stampato, prima di
passare allo stato di alimentazione ridotta.
1 Premere Menu finché sulla riga superiore del display non
viene visualizzata l’indicazione “Imp. macchina”.
2 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) finché nella riga
inferiore del display non viene visualizzato il messaggio
“Risp. energia”. Premere Invio.
3 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) finché nella riga
inferiore del display non viene visualizzato il messaggio
“Att” e premere Invio.
Selezionando “Dis”, il modo Risparmio energia viene
disattivato.
4 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) finché non vengono
visualizzate le impostazioni temporali desiderate.
Le opzioni disponibili sono 5, 10, 15, 30 e 45 (minuti).
5 Premere Invio per salvare la selezione.
6 Per tornare al modo standby, premere Stop/Cancella.
OPERAZIONI PRELIMINARI 1.21
Modo Risparmio energia CCD
La lampada di scansione sotto al vetro del documento si spegne
automaticamente quando non è in uso, per ridurre i consumi
elettrici e prolungarne la durata. La lampada si accende
automaticamente una volta trascorsa la fase di riscaldamento,
all’avvio della scansione.
È possibile impostare il lasso di tempo che la lampada di
scansione lascia trascorrere al completamento di un lavoro di
scansione, prima di passare al modo Risparmio energia.
1 Premere Menu finché sulla riga superiore del display non
viene visualizzata l’indicazione “Imp. macchina”.
2 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) finché nella riga
inferiore del display non viene visualizzato il messaggio
“Risp. en. CCD”. Premere Invio.
3 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) finché nella riga
inferiore del display non viene visualizzata l’impostazione
del tempo desiderata.
Le opzioni temporali disponibili sono 1, 4, 8 e 12 (ore).
4 Premere Invio per salvare la selezione.
5 Per tornare al modo standby, premere Stop/Cancella.
1.22 OPERAZIONI PRELIMINARI
2
INSTALLAZIONE DEL
SOFTWARE
In questo capitolo vengono fornite informazioni
sull'installazione del software Samsung in dotazione. Per
utilizzare la macchina come stampante o scanner, è
necessario installare il software Samsung.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
• Informazioni sul software Samsung
• Requisiti di sistema
• Installazione del software Samsung in Windows
• Disinstallazione del software Samsung
Informazioni sul software Samsung
Il software va installato utilizzando il CD-ROM in dotazione dopo
che la macchina è stata impostata e collegata al computer.
Il CD-ROM include:
• Software Samsung
• Guide dell’utente
• Adobe Acrobat Reader
Il CD-ROM fornisce il seguente software:
Driver MFP Windows
Per usare la macchina come stampante e scanner in Windows, è
necessario installare il driver MFP. Per ulteriori informazioni
sull'installazione del driver MFP in Windows, vedere pagina 2.5.
Pannello di controllo remoto
Questo programma basato su Windows è disponibile solo per
l'SCX-4216F. Esso viene installato automaticamente al momento
dell'installazione del driver MFP. Per ulteriori informazioni
sull'uso del programma, vedere la Guida dell'utente del fax.
Driver USB
Prima è necessario installare il driver USB per il collegamento
USB in Windows 98/Me. Per informazioni sull'installazione del
driver USB, vedere pagina 2.9. In Windows 2000/XP, la porta
USB è disponibile, quindi non è necessario installare il driver
USB.
Software SmarThru
SmarThru è il software fornito insieme al sistema multifunzione.
SmarThru dispone di un potente editor di immagini che consente
di modificare le immagini in molti modi e include anche un
potente software client di posta Internet.
Con SmarThru è possibile salvare le immagini digitalizzate in
un'area di memorizzazione dedicata; successivamente, sarà
possibile modificarle, inviarle per posta elettronica o fax,
stamparle ed elaborarle con altri programmi a scelta.
Software OCR (AnyPage Lite)
L'OCR (Optical Character Recognition, riconoscimento ottico dei
caratteri) è un programma in grado di riconoscere la maggior
parte dei formati dei caratteri, in modo tale da poter leggere e
modificare un documento digitalizzato mediante un elaboratore
di testo.
2.2
INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE
Funzioni del driver della stampante
I driver della stampante supporta le seguenti funzioni standard:
• Selezione dell’origine della carta
• Formato della carta, orientamento e tipo di supporto
• Numero di copie
2
La tabella seguente illustra una panoramica generale delle
funzioni supportate dai driver delle stampanti.
Driver di stampa
Funzione
Win9x/Me
Win2000/XP
NT4.0
Risparmio toner
S
S
S
Opzione qualità di stampa
S
S
S
Stampa di poster
S
S
S
Più pagine per facciata
(N su 1)
S
S
S
Adattamento alla pagina
S
S
S
Stampa in scala
S
S
S
Filigrana
S
S
S
Overlay
S
S
S
INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE
2.3
Requisiti di sistema
Prima di iniziare, assicurarsi che il sistema soddisfi questi
requisiti minimi.
Sistema operativo supportato
•
•
•
•
•
•
Windows
Windows
Windows
Windows
Windows
Windows
95 OSR2
98/Windows 98 SE
Me
NT 4 Workstation o Server con Service Pack 3
2000 Professional o Advanced Server
XP Home Edition o Professional.
Requisiti minimi
•
•
•
•
Spazio su disco: 300 MB per l'installazione
Memoria: 64 MB
CPU: Pentium II 233 o superiore
Software necessario: Internet Explorer 4.01
NOTE:
• Per Windows NT 4.0/2000/XP, è opportuno che il software venga
installato dall'amministratore di sistema.
• Le versioni di Windows 95 precedenti a OSR2 non sono
consigliate a causa della compatibilità con le librerie OLE/COM.
2.4
INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE
Installazione del software Samsung
in Windows
NOTE:
• Chiudere la finestra “Nuovo componente hardware individuato”
all'avvio del computer.
• Assicurarsi che la macchina sia collegata alla presa di corrente e
collegata alla porta parallela o USB del computer prima di
installare il software. Windows 95 e Windows NT 4.0 non
supportano il collegamento USB.
1 Inserire il CD-ROM in dotazione nella relativa unità.
Il CD-ROM dovrebbe venire eseguito automaticamente e
dovrebbe comparire una finestra di installazione.
Se la finestra di installazione non appare, fare clic su
Avvio/Start e quindi su Esegui. Digitare X:Autorun.exe,
sostituendo “X” con la lettera dell'unità e fare clic su OK.
2 Se viene chiesto di selezionare la lingua, scegliere la lingua
desiderata.
3 Fare clic su Installa il Software Samsung sul PC.
Installa il software
Samsung sul PC.
Installa il programma
Adobe Acrobat Reader sul
PC.
Apre le Guide dell'utente
nel formato PDF.
Accede al sito web
Samsung per consentire
la registrazione
dell'utente.
Disinstalla il software
Samsung. Vedere
pagina 2.13.
INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE
2.5
2
4 Fare clic su Avanti.
5 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo e fare clic su
Avanti.
6 Fare clic su Avanti.
7 Selezionare il tipo di installazione e fare clic su Avanti.
L'installazione del software supporta tre tipi di
impostazione:
• Tipica: il programma viene installato con le opzioni più
comuni ed è consigliata per la maggior parte degli utenti.
• Compatta: viene installato solo il driver MFP.
• Personalizzata: è possibile scegliere le opzioni da
installare.
Se si seleziona l'installazione personalizzata è
possibile scegliere i componenti da installare.
• Software SmarThru: per digitalizzare e modificare
immagini e lavorare con documenti elettronici.
• Software OCR: software AnyPage Lite per attivare
l'OCR.
• Driver MFP: per stampare e digitalizzare.
2.6
INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE
8 Scegliendo l'opzione Configurazione in rete SmarThru è
possibile condividere i modem con i computer in rete e il
dispositivo di digitalizzazione oppure per accedere a
dispositivi simili presenti su altri computer.
La configurazione autonoma non consente di usare
nessuna funzione di rete, come ad esempio il servizio
Remote Fax o Remote Scan.
2
Se si era selezionata l'opzione Configurazione in rete
Smarthru, è possibile selezionare l'installazione come
server, client o entrambi.
L'opzione Server consente di condividere un fax modem
locale e/o lo scanner sulla LAN. È possibile controllare la
condivisione gestendo un utente del servizio remoto.
L'opzione Client consente di utilizzare i servizi Remote Fax
o Remote Scan forniti da un server SmarThru su una LAN. È
necessario disporre di un account client fornito dal server.
Per ulteriori informazioni sui servizi Remote Fax/Scan,
vedere la Guida dell'utente di SmarThru.
INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE
2.7
9 Fare clic su Avanti.
10 Se si desidera registrarsi come utente della stampante
Samsung, fare clic su Avanti. È possibile accedere al sito
web Samsung.
Se non si desidera farlo, rimuovere il segno di spunta e fare
clic su Avanti.
11 Al termine dell'installazione, fare clic su Fine.
Se la sessione non si chiude e il computer non si riavvia
automaticamente, è necessario chiuderla manualmente e
riavviare prima che le modifiche vengano salvate.
NOTA: quando si installa il software, viene visualizzata la
finestra Firma digitale non trovata in Windows 2000 e Windows XP.
Fare clic su OK in Windows 2000 e fare clic su Continua in
Windows XP.
2.8
INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE
Installazione del driver USB in
Windows 98/Me
1 Collegare la stampante al computer utilizzando il cavo USB
e accendere gli apparecchi. Per ulteriori informazioni,
vedere pagina 1.17.
2 Viene visualizzata la finestra Installazione guidata Nuovo
hardware. Fare clic su Avanti.
3 Inserire il CD-ROM nella relativa unità e selezionare Cerca
il miglior driver per la periferica, quindi fare clic su
Avanti.
4 Selezionare Unità CD-ROM, fare clic su Sfoglia e scegliere
x:\USB (dove x è la lettera dell'unità CD-ROM). Fare clic su
Avanti.
5 Fare clic su Avanti. Viene installato il driver USB.
6 Al termine dell'installazione, fare clic su Fine.
7 Quando viene visualizzata la finestra di selezione della
lingua, selezionare la lingua appropriata.
NOTA: se il software della stampante è già stato installato, questa
finestra non appare.
8 Per completare l'installazione del software della stampante,
seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo. Per ulteriori
informazioni, vedere pagina 2.5.
INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE
2.9
2
NOTE:
• Se si desidera usare la macchina con un cavo parallelo,
rimuovere il cavo USB e collegare il cavo parallelo. Reinstallare
quindi il driver MFP.
• Se la macchina non funziona correttamente, reinstallare il driver
MFP.
Disinstallazione del software
Samsung
La disinstallazione è necessaria solo se si sta aggiornando il
software oppure se l'installazione non riesce. È possibile
disinstallare tutto il software, incluso SmarThru e il driver MFP
mediante il CD-ROM oppure disinstallare l'elemento desiderato
utilizzando Window unInstallShield.
Disinstallazione del driver MFP
1 Nel menu Avvio/Start, selezionare Programmi, quindi
selezionare Samsung SCX-4x16 Series.
2 È possibile selezionare un componente del driver MFP da
disinstallare individualmente.
Se si desidera disinstallare il driver della stampante,
selezionare Disinstallazione driver stampante.
Se si desidera disinstallare il driver twain, selezionare
Disinstalla driver TWAIN.
Per il modello SCX-4216F, se si desidera disinstallare il
pannello di controllo remoto, selezionare Disinstalla
Pannello di controllo remoto.
2.10 INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE
3 Quando viene richiesta conferma della selezione, fare clic su
Sì o OK.
Il driver selezionato e tutti i suoi componenti vengono
rimossi dal computer.
4 Al termine della disinstallazione, fare clic su Fine o OK.
Disinstallazione di Samsung SmarThru
NOTA: prima di iniziare la disinstallazione, assicurarsi che tutte le
applicazioni del computer siano chiuse. Al termine della
disinstallazione del software è necessario riavviare il sistema.
1 Dal menu Avvio/Start, selezionare Programmi.
2 Selezionare Samsung SmarThru, quindi Disintallazione
di SmarThru 3.
3 Quando viene richiesta conferma della selezione, fare clic su
Sì. Viene visualizzata la finestra Opzioni di rispristino.
INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE 2.11
2
Le opzioni di disinstallazione sono:
• Backup ed eliminazione: Esegue il backup di tutti i dati
e di tutte le opzioni. Quindi rimuove il sistema SmarThru,
inclusi i dati.
• Elimina: elimina tutti i dati e le opzioni SmarThru. Non
avviene alcuna opzione di backup né di copia. Fare
attenzione quando si utilizza questa opzione, in quanto si
potrebbero facilmente perdere i dati.
• Lascia intatto: Disinstalla il software SmarThru lasciando
intatti i dati e le opzioni. Questo può essere utile se, ad
esempio, si decide di installare la configurazione
autonoma su SmarThru Networking. In questo caso,
disinstallare Samsung SmarThru impostando l'opzione
Lascia intatto e installare la configurazione SmarThru
autonoma.
4 Dopo aver selezionato l'opzione di disinstallazione, fare clic
su Avanti.
5 Al termine dell'installazione, compare un messaggio in cui si
chiede di riavviare il computer. Fare clic su OK.
6 Fare clic su Fine.
Se la sessione non si chiude e il computer non si riavvia
automaticamente, è necessario chiuderla manualmente e
riavviare prima che le modifiche vengano salvate.
2.12 INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE
Utilizzo del CD-ROM
Con il CD-ROM utilizzato per installare il software è possibile
disinstallare tutto il driver MFP oppure il Pannello di controllo
remoto e il software SmarThru.
1 Inserire il CD-ROM in dotazione nella relativa unità.
Il CD-ROM dovrebbe venire eseguito automaticamente e
dovrebbe comparire una finestra di installazione.
Se la finestra di installazione non viene visualizzata,
selezionare Esegui dal menu Avvio/Start quindi digitare
X:Autorun.exe, sostituire “X” con la lettera corrispondente
all'unità e fare clic su OK.
2 Se viene chiesto di selezionare la lingua, scegliere la lingua
desiderata.
3 Fare clic su Disinstalla il software Samsung dal PC.
4 Per completare la disinstallazione, seguire le istruzioni
visualizzate sullo schermo.
5 Al termine della disinstallazione, fare clic su Fine.
Se la sessione non si chiude e il computer non si riavvia
automaticamente, è necessario chiuderla manualmente e
riavviare prima che le modifiche vengano salvate.
INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE 2.13
2
PROMEMORIA
2.14 INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE
3
GESTIONE DELLA CARTA
Questo capitolo introduce i concetti di base sulla selezione
dei materiali di stampa e il loro caricamento nella macchina.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
• Selezione dei materiali di stampa
• Selezione di una posizione di uscita
• Caricamento della carta nel vassoio della carta
• Utilizzo del vassoio bypass
Selezione dei materiali di stampa
Utilizzare sempre dei materiali di stampa che soddisfino le
indicazioni relative all’uso con questa macchina. L’utilizzo di
materiali di stampa non consigliati potrebbe provocare degli
inceppamenti o problemi di qualità di stampa.
Formato, origini e capacità
Formato (mm)
Origine/Capacità input*
Vassoio carta
Vassoio bypass
SÌ/250
SÌ/250
SI/250
SÌ/250
SÌ/250
SÌ/250
SÌ/250
SÌ/1
SÌ/1
SÌ/1
SÌ/1
SÌ/1
SÌ/1
SÌ/1
NO/0
NO/0
NO/0
NO/0
NO/0
NO/0
SÌ/1
SÌ/1
SÌ/1
SÌ/1
SÌ/1
Etichette**
Lettera (215,9 x 279)
A4 (210 x 297)
NO/0
NO/0
SÌ/1
SÌ/1
Lucidi**
Lettera (215,9 x 279)
A4 (210 x 297)
NO/0
NO/0
SÌ/1
SÌ/1
Cartoncini**
Cartoncino A6 (105 x 148)
Cartolina (101,6 x 152,4)
Hagaki (100 x 148)
NO/0
NO/0
NO/0
SÌ/1
SÌ/1
SÌ/1
Carta normale
Lettera (215,9 x 279)
A4 (210 x 297)
Folio (215,9 x 330,2)
Legale (215,9 x 355,6)
Executive (184,2 x 266,7)
A5 (148 x 210)
A6 (105 x 148)
Buste
No.9 (98,4 x 225,4)
No.10 (104,8 x 241,3)
DL (110 x 220)
C5 (162 x 229)
C6 (114 x 162)
B5 (176 x 250)
No.7 3/4 (98,4 x 190,5)
*. La capacità massima potrebbe essere ridotta a seconda dello spessore della carta.
**. Se si verificano frequenti inceppamenti, caricare un foglio alla volta nel vassoio
Bypass.
3.2 GESTIONE DELLA CARTA
Informazioni sulla carta e i materiali
speciali
Quando si selezionano o caricano carta, buste o altri materiali
speciali, tenere presenti le seguenti indicazioni:
• Tentare di stampare su carta umida, piegata, spiegazzata, o
consumata può provocare l’inceppamento della carta e una
stampa di bassa qualità.
• Utilizzare solo carta di alta qualità, per copiatrici. Evitare di
utilizzare carta con lettere in rilievo, perforazioni o trame che
risulti troppo liscia o troppo ruvida. La carta si può inceppare.
• Conservare le risme di carta nell’apposito imballaggio, fino a
quando non giunge il momento di utilizzarle. Collocare le
scatole su supporti o scaffali, non sul pavimento. Non
collocare oggetti pesanti sopra alla carta, sia essa imballata o
meno. Tenere al riparo da umidità o altre condizioni che
potrebbero farla spiegazzare o arricciare.
• Durante l’immagazzinamento, per evitare che la carta venga
sporcata da polvere e umidità, avvolgerla in un imballaggio a
prova di umidità, come un contenitore o sacchetto di plastica.
• Usare sempre carta e altri materiali conformi alle specifiche
elencate in “Specifiche della carta” a pagina A.6.
• Usare solo buste ben costruite, con pieghe ben definite e
stabili.
- NON utilizzare buste con fermagli e molle.
- NON utilizzare buste con finestre, rivestimenti,
autoadesivi o altri materiali sintetici.
- NON utilizzare buste danneggiate o di scarsa qualità.
• Se si utilizza carta speciale, si consiglia di caricare un foglio
per volta.
• Utilizzare solo materiali specifici per le stampanti laser.
• Per evitare che i materiali speciali, quali lucidi ed etichette, si
incollino gli uni agli altri, rimuoverli man mano che vengono
stampati.
• Posizionare i lucidi su una superficie piatta dopo averli rimossi
dalla macchina.
• Non lasciare lucidi nel vassoio carta per lunghi periodi di
tempo. Polvere e sporcizia possono accumularsi, generando
macchie sulle copie stampate.
• Per evitare le chiazze provocate dalle impronte digitali,
maneggiare con cura i lucidi e la carta patinata.
• Per evitare che sbiadiscano, non esporre i lucidi stampati alla
luce solare prolungata.
• Conservare i materiali inutilizzati a temperature comprese tra
15 oC e 30 oC. L’umidità relativa deve essere compresa tra il
10 % e il 70 %.
GESTIONE DELLA CARTA 3.3
3
• Verificare che il materiale adesivo delle etichette sia in grado
di tollerare la temperatura di fusione di 200 oC per
0,1 secondi.
• Assicurarsi che fra le etichette non vi sia materiale adesivo
esposto. Le aree esposte potrebbero causare il distaccamento
delle etichette durante la stampa e provocare inceppamenti.
Il materiale adesivo esposto potrebbe inoltre danneggiare i
componenti della macchina.
• Non caricare un foglio di etichette nella macchina per più di
una volta. La parte adesiva è studiata per un solo passaggio
attraverso la macchina.
• Non utilizzare etichette che si stanno staccando dal foglio o
che sono arricciate, che presentano bolle o che sono
comunque danneggiate.
NOTE: Non utilizzare carta Carbonless o Tracing, che
potrebbe diffondere odore di sostanze chimiche e
danneggiare la stampante.
Selezione di una posizione di uscita
La macchina dispone di due posizioni di uscita: la fessura di
uscita posteriore (facciata verso l’alto) e il vassoio di uscita
anteriore (facciata verso il basso).
Vassoio di
uscita anteriore
Fessura di uscita
posteriore
Per utilizzare il vassoio di uscita anteriore, assicurarsi che il
coperchio posteriore sia chiuso. Per utilizzare la fessura
posteriore, aprire il coperchio.
NOTE:
• Se la carta in uscita dal vassoio di uscita anteriore presenta dei
problemi, come un’eccessiva arricciatura, provare a stampare
sulla fessura di uscita posteriore.
• Per evitare inceppamenti, non aprire o chiudere il coperchio
posteriore mentre la macchina sta stampando.
3.4 GESTIONE DELLA CARTA
Stampa sul vassoio di uscita anteriore
(facciata verso il basso)
Il vassoio di uscita anteriore raccoglie i fogli stampati con la
facciata verso il basso, nell’ordine corretto. Il vassoio va usato
per la maggior parte dei lavori di stampa.
3
Stampa sulla fessura di uscita posteriore
(facciata verso l’alto)
Usando la fessura di uscita posteriore, la carta fuoriesce dalla
macchina con la facciata verso l’alto.
Stampando dal vassoio Bypass sulla fessura di uscita posteriore
si usufruisce di un percorso carta diretto. Usando la fessura
di uscita posteriore si potrebbe migliorare la qualità di uscita dei
seguenti supporti:
• buste
• etichette
• piccoli fogli di formato personalizzato
• cartoline
• lucidi
GESTIONE DELLA CARTA 3.5
Per usare la fessura di uscita posteriore:
1 Aprire il coperchio posteriore tirandolo verso l’alto.
ATTENZIONE: l’area di fusione sul retro della macchina,
all’interno, si scalda all’accensione. Fare attenzione a non bruciarsi
accedendo a quest’area.
2 Se non si desidera impilare le pagine stampate sulla fessura
di uscita posteriore, chiudere il coperchio posteriore. Le
pagine vengono impilate nel vassoio di uscita anteriore.
Caricamento della carta nel vassoio
della carta
Il vassoio della carta può contenere fino a 250 fogli di carta
normale da 90 g/m2. Nel modo Copia o Fax, è possibile usare
solo carta nei formati A4, Lettera o Legale. Per la stampa da PC
è possibile utilizzare carta di formati molto diversi; vedere
pagina 3.2.
3.6 GESTIONE DELLA CARTA
L’indicatore del livello della carta posto sul lato anteriore del
vassoio della carta mostra la quantità di carta rimasta nel
vassoio. Quando il vassoio si svuota, l’indicatore della barra si
abbassa.
3
Vassoio pieno Š
¥ Vassoio vuoto
Per caricare carta, aprire il vassoio della carta e caricare la carta
con il lato di stampa rivolto verso il basso.
È possibile caricare carta intestata con il lato di stampa rivolto
verso il basso. Il bordo superiore del foglio con il logo va
posizionato nel lato anteriore del vassoio.
Per ulteriori informazioni sul caricamento della carta nel vassoio
della carta, vedere “Caricamento della carta” a pagina 1.12.
GESTIONE DELLA CARTA 3.7
NOTE:
• In caso di problemi di alimentazione della carta, posizionare la
carta nel vassoio Bypass.
• È possibile caricare fino a 150 fogli di
carta stampati in precedenza. La
facciata stampata deve essere rivolta
verso l’alto, con un bordo non
arricciato nella facciata superiore. In
caso di problemi di alimentazione
della carta, voltare la carta. Notare
che la qualità di stampa non è
garantita.
Utilizzo del vassoio bypass
Usare il vassoio bypass per stampare lucidi, etichette, buste o
cartoline, oltre che per creare stampe veloci di tipi o formati di
carta che non sono correntemente caricati nel vassoio della
carta.
Con questa stampante, è possibile stampare schede
(personalizzate) (88 mm x 147 mm) e altri supporti con formati
personalizzati. Il formato minimo è 76 x 127 mm e quello
massimo è 216 x 356 mm.
I materiali di stampa utilizzabili sono carta normale con
dimensioni da 100 x 148 mm, fino al formato Legale,
216 x 356 mm, che è il formato più grande accettabile e un
peso compreso tra 37,5 g/m2 e 75 g/m2.
NOTE:
• Caricare sempre solo i materiali di stampa specificati in
Specifiche a pagina A.6, per evitare inceppamenti della carta e
problemi di qualità di stampa.
• Appiattire eventuali arricciature su cartoline, buste ed etichette
prima di caricarle nel vassoio bypass.
• Quando si stampa su supporti nel formato 76 mm x 127 mm con
caricamento nel vassoio, aprire il vassoio di uscita posteriore.
1 Caricare un foglio di materiale di stampa con la facciata da
stampare rivolta verso l’alto e al centro del vassoio.
3.8 GESTIONE DELLA CARTA
Per i lucidi; afferrare i lucidi per i bordi ed evitare di toccare
il lato di stampa. Il sebo delle dita che si deposita sui lucidi
può causare problemi di qualità di stampa.
NOTA: quando si stampa su lucidi, assicurarsi di aprire la fessura
di uscita posteriore, altrimenti questi potrebbero strapparsi mentre
escono dalla macchina.
Per le buste, caricare un foglio con il lato del lembo rivolto
verso il basso e l’area del francobollo sul lato superiore
sinistro.
2 Regolare la guida carta in base alla larghezza del materiale
di stampa.
La macchina preleva il materiale dal vassoio e inizia a
stampare.
NOTA: se si stampa su carta già
stampata in precedenza dal vassoio
bypass, il lato stampato dovrebbe
essere rivolto verso il basso con un
bordo non arricciato sulla macchina.
In caso di problemi di alimentazione
della carta, voltare la carta.
GESTIONE DELLA CARTA 3.9
3
3 Per utilizzare la fessura di uscita posteriore, aprire il
coperchio posteriore.
4 Dopo aver stampato, chiudere il coperchio posteriore.
Impostazione del tipo di carta e del formato
del vassoio bypass
Dopo aver caricato la carta nel vassoio Bypass è necessario
impostare il tipo e il formato corretti mediante i tasti del
pannello di controllo. Queste impostazioni valgono per il modo
Copia. Per la stampa PC è necessario selezionare il formato di
carta nel programma applicativo in uso.
Per impostare il formato della carta per il vassoio bypass:
1 Premere Menu.
Il display visualizza “Imposta carta” nella riga superiore e la
prima opzione, “Tipo di carta”, nella riga inferiore.
2 Premere Invio per accedere all’opzione di menu.
3 Usare il tasto di scorrimento (¥ o Š) per trovare il tipo di
carta utilizzato e premere Invio per salvarlo.
4 Premere il pulsante Š per scorrere fino a “Formato carta” e
premere Invio per accedere all’opzione di menu.
5 Usare il tasto di scorrimento (¥ o Š) per visualizzare
“Vassoio bypass” nella riga inferiore. Premere Invio per
accedere all’opzione di menu.
6 Usare il tasto di scorrimento (¥ o Š) per trovare il formato
di carta utilizzato e premere Invio per salvarlo.
7 Per tornare al modo standby, premere Stop/Cancella.
3.10 GESTIONE DELLA CARTA
4
COPIA
In questo capitolo vengono fornite istruzioni guidate per
copiare documenti.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
• Caricamento della carta per la copia
• Creazione di copie sul vetro del documento
• Creazione di copie dall’alimentatore documenti
automatico (per l’SCX-4116/4216F)
• Impostazione delle opzioni di copia
• Uso delle funzioni di copia speciali
• Modifica delle impostazioni predefinite
• Impostazione dell’opzione Timeout
Caricamento della carta per la copia
È possibile copiare un documento nel formato A4, Lettera o
Legale.
Le istruzioni per caricare materiali di stampa sono identiche sia
che si stia stampando, inviando fax o copiando. Per ulteriori
dettagli, vedere pagina 1.12 per il caricamento nel vassoio della
carta e pagina 3.8 per il caricamento nel vassoio Bypass.
Creazione di copie sul vetro del
documento
1 Sollevare e aprire il coperchio del documento.
2 Posizionare il documento con il lato di stampa rivolto
verso il basso sul vetro e allinearlo con la guida di
registrazione sull’angolo superiore sinistro del vetro.
4.2 COPIA
NOTA: per l’SCX-4116/4216F, assicurarsi che nell’ADF non siano
presenti altri documenti. Se viene rilevato un documento nell’ADF,
questo ha la precedenza rispetto al documento sul vetro del
documento.
3 Chiudere il coperchio del documento.
NOTE:
• Lasciare il coperchio aperto durante la copia potrebbe avere delle
ripercussioni sulla qualità della copia e sul consumo di toner.
• Se si sta copiando una pagina da un libro o una rivista, sollevare
il coperchio finché i cardini non si inseriscono nell’alloggiamento,
quindi chiudere il coperchio. Se il libro o la rivista ha uno
spessore superiore a 30 mm, iniziare a copiare con il coperchio
aperto.
4 Personalizzare le impostazioni di copia, compreso il numero
di copie, le dimensioni delle copie, il contrasto e il tipo di
immagine utilizzando i tasti del pannello di controllo. Vedere
“Impostazione delle opzioni di copia” a pagina 4.5.
Per azzerare le impostazioni, usare il tasto Stop/Cancella.
5 Se necessario, è possibile usare funzioni di copia speciali,
quali Adatta, Clona e copia su due facciate.
6 Premere Avvio Copia o Avvio Copia/Fax per iniziare a
copiare. Il display mostra l’elaborazione della copia.
NOTE:
• È possibile annullare il lavoro di copia durante un’operazione.
Premere Stop/Cancella per interrompere la copia.
• La polvere presente sul vetro del documento potrebbe provocare
la formazione di macchie nere nella stampa. Tenerla sempre
pulita.
• Per ottenere la migliore qualità di scansione, specialmente per le
immagini colorate o a scala di grigi, utilizzare il vetro del
documento.
COPIA 4.3
4
Creazione di copie dall’alimentatore
documenti automatico (per l’SCX-4116/4216F)
Utilizzando l’ADF (Automatic Document Feeder, alimentatore
documenti automatico), è possibile caricare fino a 30 documenti
(75 g/m2) contemporaneamente.
Quando si usa l’ADF:
• Non caricare documenti di dimensioni inferiori a
142 x 148 mm o superiori a 216 x 356 mm.
• Non tentare di introdurre i seguenti tipi di documenti:
- carta carbone o carta con supporto di carbone
- carta patinata
- carta sottilissima o sottile
- carta arricciata o spiegazzata
- carta arricciata o arrotolata
- carta stracciata
• Prima di caricare i documenti, rimuovere tutte le graffette
e i fermagli.
• Prima di caricare i documenti, accertarsi che la colla,
l’inchiostro o il correttore liquido eventualmente presenti
sulla carta siano completamente asciutti.
• Non caricare documenti contenenti carta di formati o pesi
diversi.
Se si desidera creare copie da libretti, opuscoli, lucidi o
documenti dalle caratteristiche insolite, utilizzare il vetro del
documento per caricare il documento; vedere pagina 4.2.
1 Caricare i documenti fino a 30 pagine con il lato di
stampa rivolto verso l’alto nell’ADF e regolare le guide
documenti in base al formato del documento.
4.4 COPIA
2 Assicurarsi che la parte inferiore della risma di documenti
corrisponda al formato della carta indicato sul vassoio del
documento.
3 Personalizzare le impostazioni di copia, compreso il numero
di copie, le dimensioni delle copie, il contrasto e il tipo di
immagine utilizzando i tasti del pannello di controllo. Vedere
“Impostazione delle opzioni di copia” a pagina 4.5.
Per azzerare le impostazioni, usare il tasto Stop/Cancella.
4 Se necessario, è possibile usare funzioni di copia speciali,
quali la fascicolazione e la copia di 2 o 4 facciate in un unico
documento.
5 Premere Avvio Copia o Avvio Copia/Fax per iniziare a
copiare. Il display mostra l’elaborazione della copia.
NOTA: la polvere presente sul vetro dell’ADF potrebbe provocare
la formazione di linee nere nella stampa. Tenerla sempre pulita.
Impostazione delle opzioni di copia
I seguenti tasti del pannello di controllo consentono di
specificare tutte le opzioni di copia di base; contrasto, tipo di
immagine, formato della copia e numero di copie. Prima di
premere Avvio Copia o Avvio Copia/Fax per creare copie,
impostare le seguenti opzioni.
NOTA: se si preme Stop/Cancella mentre si impostano le
opzioni di copia, tutte le opzioni di copia impostate per il lavoro di
copia corrente verranno annullate e ripristinate sui valori
predefiniti. Oppure, torneranno automaticamente al loro stato
predefinito dopo la copia.
COPIA 4.5
4
Contrasto
Se si dispone di un documento originale contenente segni poco
definiti e immagini scure, è possibile regolare la luminosità per
creare una copia più facile da leggere.
Per regolare il contrasto, premere Contrasto.
Ogni volta che si preme il tasto, il LED etichettato con il modo
selezionato si accende.
È possibile scegliere tra i seguenti modi di contrasto:
• Chiaro: è adatto per stampe scure.
• Normale: è adatto per documenti normali dattiloscritti o
stampati.
• Scuro: è adatto per le stampe chiare o i segni a matita
poco definiti.
Immagine
L’impostazione Immagine consente di migliorare la qualità di
copia selezionando il documento per il lavoro di copia corrente.
Per selezionare il tipo di immagine, premere Immagine.
Ogni volta che si preme il tasto, il LED etichettato con il modo
selezionato si accende.
È possibile scegliere tra i seguenti modi di immagine:
• Testo: da usarsi per i documenti contenenti soprattutto
testo.
• Misto: da usarsi per i documenti contenenti testo e grafica
misti.
• Foto: da usarsi quando gli originali sono fotografie.
NOTA: Quando si copia un documento che presenta colore sullo
sfondo, come un quotidiano o un catalogo, è possibile ottenere lo
sfondo sulla copia.Per ridurre lo sfondo, modificare l’impostazione
Contrasto in Chiaro e/o l’impostazione Immagine in Testo.
4.6 COPIA
Copia ridotta/ingrandita
Usando il tasto Riduz./Ingrand., è possibile ridurre o
ingrandire le dimensioni di un’immagine copiata dal 25% al
400% quando si copia un originale dal vetro del documento o dal
25% al 100% dall’ADF. Notare che la percentuale di zoom
disponibile varia in base al metodo di caricamento del
documento.
Per selezionare tra i formati predefiniti:
1 Premere Riduz./Ingrand..
Nella riga inferiore del display viene visualizzata
l’impostazione predefinita.
2 Usare Riduz./Ingrand. o il tasto di scorrimento (¥ o Š)
per trovare l’impostazione di formato desiderata.
3 Premere Invio per salvare la selezione.
Per definire il formato delle copie:
4
1 Premere Riduz./Ingrand.
2 Premere Riduz./Ingrand. o il tasto di scorrimento (¥ o Š)
finché nella riga inferiore non viene visualizzato il
messaggio “Person.:25-100%” o “Person.:25-400%” (per
l’SCX-4116/4216F). Premere Invio.
3
Premere il pulsante di scorrimento (¥ o Š) finché sul
display non compaiono le dimensioni di copia desiderate.
Tenendo premuto il pulsante è possibile scorrere
rapidamente fino al numero desiderato.
Per SCX-4216F, è possibile immettere il valore con il
tastierino numerico.
4 Premere Invio per salvare la selezione.
NOTA: quando si crea una copia ridotta, nella parte inferiore della
copia potrebbero comparire delle linee nere.
COPIA 4.7
Numero di copie
Usando il tasto Numero copie è possibile selezionare il numero
di copie, da 1 a 99.
1 Premere Numero copie.
2
Premere il pulsante di scorrimento (¥ o Š) finché sul
display non compaiono le dimensioni di copia desiderate.
Tenendo premuto il pulsante è possibile scorrere
rapidamente fino al numero desiderato.
Per SCX-4216F, è possibile immettere il valore con il
tastierino numerico.
3 Premere Invio per salvare la selezione.
Uso delle funzioni di copia speciali
È possibile usare le seguenti funzioni di copia servendosi del
tasto Speciale del pannello di controllo:
• Adatta: riduce o ingrandisce automaticamente l’immagine
originale per adattarla alla carta caricata correntemente nella
macchina. Vedere qui di seguito.
• Clona: stampa più copie della pagina dal documento
originale su una sola pagina. Il numero di immagini viene
stabilito automaticamente in base all’immagine originale e al
formato della carta. Vedere pagina 4.9.
• Fascicolazione: ordina il lavoro di copia. Ad esempio, se si
fanno 2 copie di un documento di 3 pagine, verrà stampato
un documento completo di 3 pagine, seguito dal secondo
documento completo. Vedere pagina 4.10.
• 2 facciate: stampa un documento originale di 2 facciate in
un unico foglio di carta: Vedere pagina 4.11.
• N su 2/4: stampa 2/4 immagini originali ridotte per
inserirle in un unico foglio di carta. Vedere pagina 4.12.
• Poster: stampa un’immagine su 9 fogli di carta (3x3). È
possibile incollare tra loro le pagine stampati per creare un
documento formato poster. Vedere pagina 4.12.
NOTA: alcune funzioni potrebbero non essere disponibili, a
seconda di dove è stato caricato il documento, sul vetro del
documento oppure nell’alimentatore documenti automatico (per
l’SCX-4116/4216F).
4.8 COPIA
Copia con adattamento automatico
A
Il modo di copia speciale può essere applicato quando si carica
un documento utilizzando solo il vetro del documento. Per l’SCX4116/4216F, se nell’ADF viene rilevata la presenza di un
documento, l’adattamento automatico non funziona.
1 Caricare il documento da copiare sul vetro del documento e
chiudere il coperchio.
2 Premere Speciale.
3 Premere Speciale o il tasto di scorrimento (¥ o Š) finché
nella riga inferiore non viene visualizzato il messaggio
“Adatta”.
4 Premere Invio per salvare la selezione.
5 Se necessario, personalizzare le impostazioni di copia,
compreso il numero di copie, le dimensioni delle copie, il
contrasto e il tipo di immagine utilizzando i tasti del
pannello di controllo. Vedere “Impostazione delle opzioni di
copia” a pagina 4.5.
NOTA: non è possibile regolare il formato delle copie usando il
tasto Riduz./Ingrand. mentre è attivata la copia nel modo
Adatta è attivata.
6 Premere Avvio Copia o Avvio Copia/Fax per iniziare a
copiare.
Copia clonata
Il modo di copia speciale può essere applicato quando si carica
un documento utilizzando solo il vetro del documento. Per
l’SCX-4116/4216F, se nell’ADF viene rilevata la presenza di un
documento, la funzione di copia clonata non funziona.
1 Caricare il documento da copiare sul vetro del documento e
chiudere il coperchio.
2 Premere Speciale.
3 Premere Speciale o il tasto di scorrimento (¥ o Š) finché
nella riga inferiore non viene visualizzato il messaggio
“Clona”.
COPIA 4.9
4
4 Premere Invio per salvare la selezione.
5 Se necessario, personalizzare le impostazioni di copia,
compreso il numero di copie, le dimensioni delle copie, il
contrasto e il tipo di immagine utilizzando i tasti del
pannello di controllo. Vedere “Impostazione delle opzioni di
copia” a pagina 4.5.
NOTA: non è possibile regolare il formato delle copie usando il
tasto Riduz./Ingrand. mentre si crea una copia clonata.
6 Premere Avvio Copia o Avvio Copia/Fax per iniziare a
copiare.
Copia con fascicolazione
1
2
1
3
2
3
La funzione di copia Fascicolazione è disponibile solo quando si
caricano documenti nell’ADF.
1 Caricare i documenti da copiare nell’ADF.
2 Premere Speciale.
3 Premere Speciale o il tasto di scorrimento (¥ o Š) finché
nella riga inferiore non viene visualizzato il messaggio
“Fascicolazione”.
4 Premere Invio per salvare la selezione.
5 Se necessario, personalizzare le impostazioni di copia,
compreso il numero di copie, le dimensioni delle copie, il
contrasto e il tipo di immagine utilizzando i tasti del
pannello di controllo. Vedere “Impostazione delle opzioni di
copia” a pagina 4.5.
6 Premere Avvio Copia o Avvio Copia/Fax per iniziare a
copiare.
4.10 COPIA
Copia su 2 facciate
È possibile copiare un documento di 2 facciate in un’unica pagina
nel formato A4, Lettera o Legale.
Quando si copia utilizzando questa funzione, la macchina
stampa un lato nella metà superiore del foglio e l’altro lato nella
metà inferiore, senza ridurre l’originale. Questa funzione è utile
per copiare un documento di piccolo formato, come un biglietto
da visita.
Se il documento originale è più grande dell’area stampabile,
alcune parti potrebbero non venire stampate.
Questo modo di copia speciale può essere applicato quando si
carica un documento utilizzando solo il vetro del documento. Per
l’SCX-4116/4216F, se nell’ADF viene rilevata la presenza di un
documento, la funzione di copia su 2 facciate non funziona.
1 Caricare il documento da copiare sul vetro del documento e
chiudere il coperchio.
2 Premere Speciale.
3 Premere Speciale o il tasto di scorrimento (¥ o Š) finché
nella riga inferiore non viene visualizzato il messaggio
“2 facciate”.
4 Premere Invio per salvare la selezione.
5 Se necessario, personalizzare le impostazioni di copia,
compreso il numero di copie, le dimensioni delle copie, il
contrasto e il tipo di immagine utilizzando i tasti del
pannello di controllo. Vedere “Impostazione delle opzioni di
copia” a pagina 4.5.
6 Premere Avvio Copia o Avvio Copia/Fax per iniziare a
copiare.
La macchina inizia a digitalizzare il lato anteriore.
7 Quando nella riga inferiore compare il messaggio “Imp facc.
post.”, aprire il coperchio del documento e ribaltare il
documento. Chiudere il coperchio.
NOTA: se si preme il tasto Stop oppure se non si preme nessun
tasto per circa 30 secondi, la macchina annulla il lavoro di copia e
torna al modo standby.
8 Premere di nuovo Avvio Copia o Avvio Copia/Fax.
NOTA: non è possibile regolare il formato delle copie usando il
tasto Riduz./Ingrand. per la copia su 2 facciate.
COPIA 4.11
4
Copia N su 2 o N su 4
2
La funzione di copia N su 2 o N su 4 è disponibile solo quando si
caricano documenti nell’ADF.
1 Caricare i documenti da copiare nell’ADF.
1
2 Premere Speciale.
›copia N su 2
1
2
3
4
3 Premere Speciale o il tasto di scorrimento (¥ o Š) finché nella
riga inferiore non viene visualizzato il messaggio “N su 2” o “N
su 4”.
4 Premere Invio per salvare la selezione.
5 Se necessario, personalizzare le impostazioni di copia,
›copia N su 4
compreso il numero di copie, le dimensioni delle copie, il
contrasto e il tipo di immagine utilizzando i tasti del pannello di
controllo. Vedere “Impostazione delle opzioni di copia” a
pagina 4.5.
NOTA: non è possibile regolare il formato delle copie usando il
tasto Riduz./Ingrand. mentre si effettua una copia N su 2 o N su 4.
6 Premere Avvio Copia o Avvio Copia/Fax per iniziare a
copiare.
NOTA: la copia N su 2 riduce il documento originale del 50%. La
copia N su 4 riduce il documento in base alle percentuali seguenti,
a seconda del tipo di carta caricato: 76% per Lettera, 81% per
A4 e 95% per Legale.
Copia di poster
Il modo di copia speciale può essere applicato quando si carica
un documento utilizzando solo il vetro del documento. Per
l’SCX-4116/4216F, se nell’ADF viene rilevata la presenza di un
documento, la funzione di copia di poster non funziona.
1 Caricare i documenti da copiare sul vetro del documento e
chiudere il coperchio.
2 Premere Speciale.
3 Premere Speciale o il tasto di scorrimento (¥ o Š) finché nella
riga inferiore non viene visualizzato il messaggio “Poster”.
4 Premere Invio per salvare la selezione.
4.12 COPIA
5 Se necessario, personalizzare le impostazioni di copia,
compreso il numero di copie, le dimensioni delle copie, il
contrasto e il tipo di immagine utilizzando i tasti del
pannello di controllo. Vedere “Impostazione delle opzioni di
copia” a pagina 4.5.
NOTA: non è possibile regolare il formato delle copie usando il
tasto Riduz./Ingrand. mentre si crea un poster.
6 Premere Avvio Copia o Avvio Copia/Fax per iniziare a
copiare.
Il documento originale è diviso in 9 parti.
Ciascuna parte viene digitalizzata e
stampata una ad una nel seguente ordine:
4
Modifica delle impostazioni
predefinite
Le opzioni di copia, tra cui il contrasto, la qualità delle immagini,
il formato della copia e il numero di copia, possono essere
impostate sui modi utilizzati più di frequente. Quando si copia
un documento, vengono usate le impostazioni predefinite, a
meno che queste non vengano modificate utilizzando i tasti
corrispondenti sul pannello di controllo.
Per creare impostazioni personalizzate:
1 Premere Menu sul pannello di controllo finché sulla riga
superiore del display non compare l’indicazione “Imposta
copia”.
Nella riga inferiore viene visualizzata la prima opzione di
menu, “Modifica pred.”.
2 Premere Invio per accedere all’opzione di menu. Nella riga
inferiore viene visualizzata la prima opzione di
impostazione, “Contrasto”.
3 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) per scorrere tra le
opzioni di impostazione.
4 Quando viene visualizzata l’opzione desiderata, premere
Invio per accedervi.
COPIA 4.13
5 Modificare l’impostazione utilizzando il tasto di scorrimento
(¥ o Š) oppure immettere il valore desiderato usando il
tastierino numerico.
6 Premere Invio per salvare la selezione.
7 Ripetere le procedure dalla 3 alla 6, se necessario.
8 Per tornare al modo standby, premere Stop/Cancella.
NOTE: Mentre si impostano le opzioni di copia, premendo
Stop/Cancella le impostazioni modificate vengono annullate
e il loro stato predefinito viene ripristinato.
Impostazione dell’opzione Timeout
È possibile impostare il tempo che la macchina lascia trascorrere
prima di ripristinare le impostazioni di copia predefinite, se non
si inizia a copiare dopo averle modificate sul pannello di
controllo.
1 Premere Menu sul pannello di controllo finché sulla riga
superiore del display non compare l’indicazione “Imposta
copia”.
2 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) finché nella riga
inferiore del display non viene visualizzato il messaggio
“Timeout”.
3 Premere Invio per accedere all’opzione di menu.
4 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) finché non viene
visualizzato lo stato desiderato.
È possibile scegliere tra 15, 30, 60 e 180 (secondi).
Selezionando “Dis”, la macchina non ripristina le
impostazioni predefinite finché non si preme Avvio Copia o
Avvio Copia/Fax per iniziare a copiare oppure
Stop/Cancella per annullare.
5 Premere Invio per salvare la selezione.
6 Per tornare al modo standby, premere Stop/Cancella.
4.14 COPIA
5
STAMPA
Questo capitolo spiega come stampare i documenti in
Windows e come utilizzare le impostazioni di stampa.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
• Stampa di un documento
• Impostazione delle proprietà della carta
• Stampa di più pagine su un foglio (stampa N su 1)
• Stampa di un documento ridotto o ingrandito
• Adattamento del documento al formato carta
selezionato
• Stampa di poster
• Uso di filigrane
• Uso di overlay
• Impostazione delle proprietà grafiche
• Impostazione di una stampante condivisa a livello
locale
Stampa di un documento
Questa sezione descrive le procedure generali necessarie per
stampare dalle varie applicazioni Windows. Le precise operazioni
necessarie per la stampa dei documenti possono variare a
seconda del programma applicativo in uso. Per l’esatta
procedura di stampa, consultare la Guida dell’utente
dell’applicazione utilizzata.
1 Aprire il documento da stampare.
2 Selezionare Stampa dal menu File.
Viene visualizzata la finestra di stampa. Potrebbe essere
leggermente diversa, a seconda dell’applicazione in uso.
Le impostazioni di stampa di base vengono selezionate nella
finestra Stampa. Tali impostazioni includono il numero di
copie e l’intervallo di stampa.
Assicurarsi di
selezionare qui la
macchina.
›Windows 98
3 Per sfruttare le funzioni di stampa fornite dalla macchina,
fare clic su Proprietà nella finestra di stampa
dell’applicazione e andare al punto 4.
Se viene visualizzato il pulsante Imposta, Stampante o
Opzioni, fare clic su tale pulsante. Fare quindi clic su
Proprietà nella schermata successiva.
4 A questo punto viene visualizzata la finestra Proprietà Samsung SCX-4x16 Series, che consente di accedere a
tutte le informazioni necessarie per l’uso della macchina.
5.2
STAMPA
Viene prima visualizzata la scheda Layout.
L’immagine di anteprima
mostra la pagina di
esempio con le
impostazioni specificate
correntemente.
Se necessario, selezionare l’opzione Orientamento.
L’opzione Orientamento consente di selezionare la direzione
in cui verranno stampati i dati sulla pagina.
• Verticale stampa sulla larghezza della pagina, in stile
lettera.
• Orizzontale stampa sulla lunghezza della pagina, in stile
foglio elettronico.
• Se si desidera ruotare la pagina di 180 gradi, selezionare
Ruota di 180˚.
›Orizzontale
›Verticale
5 Dalla scheda Carta, selezionare l’origine della carta, il
formato e il tipo. Per ulteriori informazioni, vedere
pagina 5.7.
STAMPA
5.3
5
6 Se necessario, è possibile impostare la sequenza di stampa
delle pagine dalla scheda Extra. Selezionare l’ordine di
stampa desiderato dall’elenco a discesa Ordine di stampa.
• Normale: la macchina stampa nell’ordine normale.
• Inverti tutte le pagine: la macchina stampa tutte le
pagine nell’ordine inverso. Questa impostazione è utile
quando si usa la fessura di uscita posteriore.
• Stampa pagine dispari: la macchina stampa solo le
pagine dispari del documento.
• Stampa pagine pari: la macchina stampa solo le pagine
pari del documento.
7 Fare clic sulle altre schede nella parte superiore della
finestra di dialogo Proprietà - Samsung SCX-4x16 Series
per accedere alle altre funzioni, se necessario.
8 Dopo aver impostato le proprietà, fare clic su OK fino a
visualizzare la finestra Stampa.
9 Fare clic su OK per iniziare la stampa.
NOTA:
• Le impostazioni selezionate nella maggior parte delle
applicazioni Windows hanno la precedenza su quelle specificate
nel driver della stampante. Modificare innanzitutto tutte le
impostazioni di stampa disponibili nell’applicazione software e
quelle restanti nel driver della stampante.
• Le impostazioni modificate restano attive solo finché si utilizza il
programma corrente. Per rendere le modifiche permanenti, è
necessario apportarle nella cartella Stampanti. Procedere come
segue:
1. Fare clic sul pulsante Avvio/Start di Windows.
2. Per Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000, selezionare
Impostazioni e quindi Stampanti.
Per Windows XP, selezionare Stampanti e fax.
3. Selezionare la stampante Samsung SCX-4x16 Series.
4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona della
stampante e:
• Per Windows 95/98/Me, selezionare Proprietà.
• Per Windows 2000/XP, selezionare Imposta stampante o
selezionare Proprietà e fare clic su Preferenze stampa.
• Per Windows NT 4.0, selezionare Impostazioni
predefinite documento.
5. Modificare le impostazioni in ciascuna scheda e fare clic
su OK.
5.4
STAMPA
Annullamento di un lavoro di stampa
Vi sono due metodi per annullare un lavoro di stampa:
Per interrompere un lavoro di stampa dal pannello di
controllo:
Premere il tasto Stop/Cancella.
La macchina terminerà la stampa
della pagina già inserita ed eliminerà
la parte restante del lavoro di
stampa. Premendo il tasto viene
annullato solo il lavoro corrente. Se la
memoria della stampante include più
di un lavoro di stampa, è necessario
premere una volta il tasto per ciascun
lavoro.
Per interrompere un lavoro di stampa dalla cartella
Stampanti:
1 Dal menu Avvio/Start di Windows, selezionare
Impostazioni.
2 Selezionare Stampanti per aprire la finestra Stampanti e
fare doppio clic sull’icona Samsung SCX-4x16 Series.
3 Dal menu Documento, selezionare Annulla stampa
(Windows 9x/Me) o Annulla (Windows NT 4.0/2000/XP).
›Windows 98
NOTA: per accedere a questa finestra è sufficiente fare doppio clic
sull’icona della stampante nell’angolo inferiore destro del desktop
di Windows.
STAMPA
5.5
5
Uso di un’impostazione preferita
L’opzione Preferiti, che è visibile in ogni scheda delle proprietà,
consente di salvare le impostazioni correnti delle proprietà per
uso futuro.
Per salvare una voce di Preferiti:
1 Modificare le impostazioni in ciascuna scheda, a seconda
delle necessità.
2 Immettere un nome per la voce nella casella di immissione
Preferiti.
3 Fare clic su Salva.
Per usare un’impostazione salvata, selezionarla nell’elenco a
discesa Preferiti.
Per eliminare un’opzione di impostazione preferita, selezionarla
nell’elenco e fare clic su Elimina.
È inoltre possibile ripristinare le impostazioni predefinite del
driver della stampante selezionando <Predefinito
stampante> dall’elenco.
Uso della Guida
La macchina dispone di una schermata di Guida attivabile
mediante il pulsante ? della finestra di dialogo Proprietà della
stampante. Le schermate della Guida forniscono informazioni
dettagliate sulle funzioni della stampante fornite dal driver della
stampante.
È anche possibile fare clic su
nell’angolo superiore destro e
fare quindi clic su qualsiasi impostazione.
5.6
STAMPA
Impostazione delle proprietà della
carta
Utilizzare le seguenti opzioni per definire le impostazioni relative
alla gestione della carta quando si accede alle proprietà della
stampante. Per ulteriori informazioni su come accedere alle
proprietà della stampante, vedere pagina 5.2.
Fare clic sulla scheda Carta per accedere alle varie proprietà
della carta.
1
2
3
4
Proprietà
Descrizione
1 Copie
Copie consente di scegliere il numero di copie
da stampare. Si possono inserire valori fino
a 999.
2 Formato
L’opzione Formato consente di scegliere il
formato della carta caricata nel vassoio.
Se il formato desiderato non figura nella casella
Formato, fare clic su Aggiungi
personalizzato. Quando viene visualizzata la
finestra Formato pagina personalizzato,
impostare la carta e fare clic su OK.
L’impostazione del formato compare nell’elenco
del formato in modo da essere selezionabile.
Immettere il nome
personalizzato da
utilizzare.
Immettere il formato
della carta.
STAMPA
5.7
5
Proprietà
3 Origine
Descrizione
Assicurarsi che l’origine sia impostata sul
vassoio della carta corrispondente.
Quando si stampa su materiali speciali, viene
utilizzata l’origine Alimentazione manuale.
È necessario caricare un foglio alla volta nel
vassoio Bypass. Vedere pagina 3.8.
Se l’origine carta è impostata su Selezione
automatica, la macchina seleziona
automaticamente i materiali di stampa nel
seguente ordine: il vassoio Bypass e il vassoio
della carta.
4 Tipo
Assicurarsi che Tipo sia impostato su
Predefinito stampante. Se si carica un tipo
diverso di materiale di stampa, selezionare il
tipo di carta corrispondente. Per ulteriori
informazioni sui materiali di stampa, vedere il
Capitolo 3, “Gestione della carta”.
Se si usa carta cotonata, per ottenere i migliori
risultati di stampa, impostare il tipo di carta su
Spessa.
Per utilizzare carta riciclata, con grammatura da
75 a 90 g/m2 (da 20 a 24 lb) o carta colorata
selezionare A colori.
Stampa di più pagine su un foglio
(stampa N su 1)
1
2
3
4
È possibile selezionare il numero delle pagine da stampare su un
singolo foglio di carta. Per stampare più di una pagina per foglio,
le pagine verranno visualizzate ridotte e disposte sul foglio. Su
un foglio è possibile stampare fino a un massimo di 16 pagine.
1 Per modificare le impostazioni di stampa dall’applicazione
software, accedere alle proprietà della stampante. Vedere
pagina 5.2.
2 Dalla scheda Layout, scegliere Più pagine per facciata
nell’elenco a discesa Tipo.
5.8
STAMPA
3 Selezionare il numero di pagine da stampare per foglio.
(1, 2, 4, 9 o 16) nell’elenco a discesa Pagine per facciata.
4 Selezionare l’ordine delle pagine nell’elenco a discesa
Ordine di pagina, se necessario.
1
2
1
3
2
1
3
1
3
4
2
4
4
3
4
2
Destra, quindi
giù
Giù, quindi
destra
Sinistra,
quindi giù
5
Giù, quindi
sinistra
Selezionare Stampa bordo pagina per stampare un bordo
attorno a ciascuna pagina. Stampa bordo pagina è
attivata solo se le pagine per foglio sono 2, 4, 9 o 16.
5 Fare clic sulla scheda Carta e selezionare l’origine, il
formato e il tipo di carta.
6 Fare clic su OK e stampare il documento.
STAMPA
5.9
Stampa di un documento ridotto o
ingrandito
È possibile impostare la scala del lavoro di stampa in una pagina.
1 Per modificare questa impostazione di stampa
dall’applicazione software, accedere alle proprietà della
stampante. Vedere pagina 5.2.
2 Dalla scheda Layout, selezionare Riduci/Ingrandisci
nell’elenco a discesa Tipo.
3 Immettere la percentuale di scala nella casella di
immissione Percentuale.
È anche possibile fare clic sul pulsante ›o ‚.
4 Fare clic sulla scheda Carta e selezionare l’origine, il
formato e il tipo di carta.
5 Fare clic su OK e stampare il documento.
5.10 STAMPA
Adattamento del documento al
formato carta selezionato
A
È possibile scalare il lavoro di stampa in base al formato della
carta selezionato, a prescindere dalle dimensioni del documento
digitale. Ciò risulta utile quando si vogliono controllare i dettagli
in un piccolo documento.
1 Per modificare questa impostazione di stampa
dall’applicazione software, accedere alle proprietà della
stampante. Vedere pagina 5.2.
2 Dalla scheda Layout, selezionare Adatta alla pagina
nell’elenco a discesa Tipo.
3 Selezionare il formato corretto dall’elenco a discesa Carta
di destinazione.
5
4 Fare clic sulla scheda Carta e selezionare l’origine, il
formato e il tipo di carta.
5 Fare clic su OK e stampare il documento.
STAMPA 5.11
Stampa di poster
È possibile stampare un documento a pagina singola su 4, 9 o
16 fogli di carta, al fine di incollare insieme i fogli per formare
un documento con il formato di un poster.
1 Per modificare questa impostazione di stampa
dall’applicazione software, accedere alle proprietà della
stampante. Vedere pagina pagina 5.2.
2 Dalla scheda Layout, selezionare Poster nell’elenco a
discesa Tipo.
3 Configurare l’opzione per i poster:
È possibile selezionare il layout di pagina tra 2x2, 3x3 e
4x4. Se si seleziona 2x2, la stampa verrà automaticamente
distribuita per coprire 4 pagine fisiche.
›2 x 2
5.12 STAMPA
›3 x 3
Specificare una sovrapposizione in millimetri o pollici per
semplificare la ricostruzione del poster ottenuto.
2 mm
2 mm
4 Fare clic sulla scheda Carta e selezionare l’origine, il
formato e il tipo di carta.
5 Fare clic su OK e stampare il documento. È possibile
completare il poster ricostruendo i risultati.
Uso di filigrane
L’opzione Filigrana consente di stampare testo su un documento
esistente. Ad esempio, è possibile inserire la parola “BOZZA” o
“RISERVATO” scritta con caratteri grigi di grandi dimensioni e
stampata diagonalmente sulla prima pagina o su tutte le pagine
di un documento.
Sono disponibili varie filigrane predefinite in dotazione con la
macchina, che possono essere modificate. In alternativa, è
possibile aggiungerne di nuove.
Uso di una filigrana esistente
1 Per modificare questa impostazione di stampa
dall’applicazione software, accedere alle proprietà della
stampante. Vedere pagina 5.2.
2 Fare clic sulla scheda Extra e selezionare una filigrana
dall’elenco a discesa Filigrana. Nell’immagine di anteprima
verrà visualizzata la filigrana selezionata.
Immagine di
anteprima
3 Fare clic su OK, quindi iniziare a stampare.
STAMPA 5.13
5
Creazione di una filigrana
1 Per modificare questa impostazione di stampa
dall’applicazione software, accedere alle proprietà della
stampante. Vedere pagina 5.2.
2 Fare clic sulla scheda Extra e quindi sul pulsante Modifica
nella sezione Filigrana. Viene visualizzata la finestra
Modifica filigrane.
3 Immettere il messaggio di testo da stampare nella casella
Messaggio filigrana.
Il messaggio verrà visualizzato nella finestra di anteprima.
L’immagine di anteprima consente di controllare l’aspetto
della filigrana sulla pagina stampata.
Se è selezionata la casella Solo prima pagina, la filigrana
verrà stampata solo nella prima pagina.
4 Selezionare le opzioni della filigrana desiderate.
È possibile selezionare il nome, lo stile e le dimensioni dei
font e il livello della scala di grigi nella sezione Attributi
font e impostare l’angolo della filigrana nella sezione
Angolazione messaggio.
5 Per aggiungere una nuova filigrana all’elenco, fare clic su
Aggiungi.
6 Al termine della creazione, fare clic su OK e iniziare a
stampare.
Per interrompere la stampa della filigrana, selezionare
<Nessuna filigrana> dall’elenco a discesa Filigrana.
5.14 STAMPA
Modifica di una filigrana
1 Per modificare questa impostazione di stampa
dall’applicazione software, accedere alle proprietà della
stampante. Vedere pagina 5.2.
2 Fare clic sulla scheda Extra e quindi sul pulsante Modifica
nella sezione Filigrana. Viene visualizzata la finestra
Modifica filigrane.
3 Selezionare la filigrana da modificare nell’elenco Filigrane
correnti e modificare il messaggio della filigrana e le
relative opzioni. Vedere “Creazione di una filigrana” a
pagina 5.14.
4 Fare clic su Aggiorna per salvare le modifiche.
5 Fare clic su OK.
Eliminazione di una filigrana
1 Per modificare questa impostazione di stampa
dall’applicazione software, accedere alle proprietà della
stampante. Vedere pagina 5.2.
2 Dalla scheda Extra, fare clic sul pulsante Modifica nella
sezione Filigrana. Viene visualizzata la finestra Modifica
filigrane.
3 Selezionare la filigrana da eliminare nell’elenco Filigrane
correnti e fare clic su Elimina.
4 Fare clic su OK.
STAMPA 5.15
5
Uso di overlay
Cosa è un overlay?
Dear ABC
Regards
WORLD BEST
Un overlay è un’immagine e/o un testo memorizzato nel disco
rigido del computer come un file di formato speciale che può
essere stampato su qualsiasi documento. Gli overlay vengono
spesso utilizzati per sostituire moduli prestampati e fogli
intestati. Invece di utilizzare la carta intestata è possibile creare
un overlay contenente esattamente le stesse informazioni
incluse correntemente nella carta intestata. Per stampare una
lettera con la carta intestata dell’azienda, non è necessario
caricare nella macchina la carta prestampata. È sufficiente
indicare alla macchina di stampare l’overlay della carta intestata
sul documento.
Creazione di un nuovo overlay di pagina
Per utilizzare un overlay di pagina, è necessario crearne uno
nuovo contenente il logo o l’immagine.
1 Creare o aprire un documento contenente testo o
WORLD BEST
un’immagine da utilizzare in un nuovo overlay di pagina.
Posizionare gli elementi come si desidera vengano
visualizzati quando stampati come un overlay. Se
necessario, salvare il file per un successivo utilizzo.
2 Per modificare questa impostazione di stampa
dall’applicazione software, accedere alle proprietà della
stampante. Vedere pagina 5.2.
3 Fare clic sulla scheda Extra quindi sul pulsante Modifica
nella sezione Overlay.
5.16 STAMPA
4 Nella finestra Modifica overlay, fare clic su Crea overlay.
5 Nella finestra Crea overlay, immettere il nome con un
massimo di otto caratteri nella casella Nome file. Se
necessario, selezionare il percorso di destinazione. (Il
percorso predefinito è C:\Formover).
5
6 Fare clic su Salva. Il nome viene visualizzato in Elenco
overlay.
7 Fare clic su OK o Sì fino al completamento della creazione.
Il file non viene stampato, ma viene memorizzato nel disco
rigido del computer.
NOTA: le dimensioni del documento overlay devono essere le
stesse dei documenti che verranno stampati con l’overlay. Non
creare un overlay con una filigrana.
STAMPA 5.17
Uso degli overlay di pagina
Dopo avere creato un overlay, è possibile stamparlo con il
documento. Per stampare un overlay con un documento:
1 Creare o aprire il documento da stampare.
2 Per modificare questa impostazione di stampa
dall’applicazione software, accedere alle proprietà della
stampante. Vedere pagina 5.2.
3 Fare clic sulla scheda Extra.
4 Selezionare l’overlay da stampare nell’elenco a
discesa Overlay.
5 Se il file dell’overlay desiderato non figura nell’elenco
Overlay, fare clic sul pulsante Modifica e Carica overlay
e selezionare il file dell’overlay.
Se il file dell’overlay da utilizzare è stato memorizzato in
un’origine esterna, è possibile caricare comunque il file dalla
finestra Carica overlay.
Dopo aver selezionato il file, fare clic su Apri. Il file viene
visualizzato nella casella Elenco overlay ed è disponibile
per la stampa. Selezionare l’overlay dalla casella Elenco
overlay.
5.18 STAMPA
6 Se necessario, fare clic su Conferma overlay durante la
stampa. Se questa casella è selezionata, ogni volta che si
invia un documento per la stampa viene visualizzata una
finestra dei messaggi in cui viene richiesto di confermare la
stampa dell’overlay sul documento.
Rispondendo Sì si fa in modo che l’overlay selezionato
venga stampato con il documento. Rispondendo No la
stampa dell’overlay viene annullata.
Se questa casella è vuota ed è stato selezionato un overlay,
questo verrà automaticamente stampato con il documento.
7 Fare clic su OK o Sì fino all’inizio della stampa.
L’overlay selezionato verrà scaricato con il lavoro di stampa
e stampato nel documento.
NOTA: la risoluzione del documento overlay deve essere la stessa
del documento che verrà stampato con l’overlay.
Eliminazione di un overlay di pagina
È possibile eliminare gli overlay di pagina inutilizzati.
1 Nella finestra di dialogo delle proprietà della stampante,
fare clic sulla scheda Extra.
2 Fare clic su Modifica nella sezione Overlay.
3 Selezionare l’overlay da eliminare nella casella Elenco
overlay.
4 Fare clic su Elimina overlay.
5 Fare clic su OK fino a uscire dalla finestra Stampa.
STAMPA 5.19
5
Impostazione delle proprietà
grafiche
Utilizzare le seguenti opzioni grafiche per regolare la qualità di
stampa per le proprie esigenze di stampa specifiche. Per ulteriori
informazioni su come accedere alle proprietà della stampante,
vedere pagina 5.2.
Fare clic sulla scheda Grafica per visualizzare le proprietà
mostrate di seguito.
1
2
3
Proprietà
Descrizione
1 Risoluzione
È possibile selezionare una risoluzione di
stampa scegliendo tra 600 dpi (Normale)
oppure 300 dpi (Bozza). Tanto più alta è
l’impostazione, tanto più nitidi risulteranno
i caratteri stampati e la grafica.
Un’impostazione più alta può aumentare il
tempo necessario per la stampa di un
documento.
2 Risparmio
toner
5.20 STAMPA
Selezionando questa opzione, si aumenterà la
durata della cartuccia del toner e si
ridurranno i costi per pagina, senza una
sensibile riduzione della qualità di stampa.
• Impostazione stampante: se si
seleziona questa opzione, la funzione viene
determinata dall’impostazione specificata
sul pannello di controllo della stampante.
• Attiva: selezionare questa opzione per
consentire alla stampante di utilizzare meno
toner nelle pagine.
• Disattiva: selezionare questa opzione se
non è necessario risparmiare toner per
stampare un documento.
Proprietà
3 Opzioni
avanzate
Descrizione
Per impostare le impostazioni avanzate, fare
clic sul pulsante Opzioni avanzate.
Scurezza
Usare questa opzione per schiarire o
scurire l’aspetto dell’immagine nella
stampa.
• Normale: questa impostazione è per i
documenti normali.
• Chiaro: questa impostazione è per linee
molto spesse o immagini in scala di grigi
molto scure.
• Scuro: questa impostazione è per linee
molto sottili, grafica ad elevata
definizione e immagini in scala di grigi
molto chiare
Quando l’opzione Scurisci testo è
selezionata, tutto il testo presente nel
documento può venire stampato più scuro
di un documento normale.
Stampa tutto il testo in nero
Quando l’opzione Stampa tutto il testo
in nero è selezionata, tutto il testo
presente nel documento può venire
stampato in nero pieno, a prescindere dal
colore visualizzato sullo schermo. Quando
non è selezionata, il testo colorato viene
stampato a toni di grigio.
STAMPA 5.21
5
Proprietà
3 Opzioni
avanzate
(continua)
Descrizione
Opzioni TrueType
Questa opzione fa in modo che il driver
indichi alla macchina come rappresentare
il testo nel documento. Selezionare
l’impostazione appropriata in base allo
stato del documento.
• Scarica come immagine bit: quando
questa opzione è selezionata, il driver
scaricherà i dati dei font come immagini
bitmap. I documenti con font complicati,
come quelli coreani o cinesi, oppure altri
tipi di font verranno stampati più
rapidamente con questa impostazione.
• Stampa come grafica: quando questa
opzione è selezionata, il driver
scaricherà tutti i font come grafica.
Quando si stampano documenti con un
elevato contenuto di grafica e
relativamente pochi font TrueType, con
questa impostazione i risultati di stampa
(velocità) potrebbero risultare inferiori.
Impostazione di una stampante
condivisa a livello locale
È possibile collegare la macchina direttamente al computer
selezionato, chiamato “computer host”, della rete. La macchina
può essere condivisa da altri utenti della rete mediante una
connessione alla stampante di rete con Windows 9x, Me, 2000,
XP o NT 4.0.
In Windows 9x/Me
Impostazione del computer host
1 Avviare Windows.
2 Dal menu Avvio/Start, selezionare Pannello di controllo
e fare doppio clic sull’icona Rete.
3 Selezionare la casella Condivisione di file e stampanti e
fare clic su OK.
5.22 STAMPA
4 Fare clic su Avvio/Start e selezionare Stampanti da
Impostazioni. Fare doppio clic sul nome della stampante.
5 Selezionare Proprietà dal menu Stampanti.
6 Fare clic sulla scheda Condivisione e selezionare la casella
Condividi con nome. Riempire il campo Nome
condivisione e fare quindi clic su OK.
Impostazione del computer client
1 Fare clic con il pulsante destro del mouse su Avvio/Start e
selezionare Gestione/Esplora risorse.
2 Aprire la cartella della rete nella colonna di sinistra.
3 Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome di
condivisione e selezionare Cattura porta stampante.
4 Selezionare la porta desiderata, selezionare la casella
Riconnetti all’avvio e quindi fare clic su OK.
5 Dal menu Avvio/Start, selezionare Impostazioni e quindi
Stampanti.
6 Fare doppio clic sull’icona della stampante.
5
7 Dal menu Stampanti selezionare Proprietà.
8 Dalla scheda Dettagli, selezionare la porta della stampante
e fare clic su OK.
In Windows NT 4.0/2000/XP
Impostazione del computer host
1 Avviare Windows.
2 Per Windows NT 4.0/2000, dal menu Avvio/Start
selezionare Impostazioni e quindi Stampanti.
Per Windows XP, selezionare Stampanti e fax dal menu
Start.
3 Fare doppio clic sull’icona della stampante.
4 Dal menu Stampanti selezionare Condivisione.
STAMPA 5.23
5 Per Windows NT 4.0, selezionare la casella Condivisa.
Per Windows 2000, selezionare la casella Condivisdi con
nome.
Per Windows XP, selezionare la casella Condividi la
stampante.
6 Per Windows NT 4.0, riempire il campo Nome
condivisione e fare clic su OK.
Per Windows 2000/XP, riempire il campo Nome
condivisione e fare clic su OK.
Impostazione del computer client
1 Fare clic con il pulsante destro del mouse su Avvio/Start e
selezionare Esplora risorse.
2 Aprire la cartella della rete nella colonna di sinistra.
3 Fare clic sul nome condiviso.
4 Per Windows NT 4.0/2000, dal menu Avvio/Start
selezionare Impostazioni e quindi Stampanti.
Per Windows XP, selezionare Stampanti e fax dal menu
Avvio/Start.
5 Fare doppio clic sull’icona della stampante.
6 Dal menu Stampanti selezionare Proprietà.
7 Selezionare la scheda Porte e fare clic su Aggiungi porta.
8 Selezionare Porta locale e fare clic su Nuova porta.
9 Riempire il campo Digitare un nome di porta e immettere
il nome condiviso.
10 Fare clic su OK e quindi su Chiudi.
11 Per Windows NT 4.0, fare clic su OK.
Per Windows 2000/XP, fare clic su Applica e fare clic
su OK.
5.24 STAMPA
6
DIGITALIZZAZIONE
La funzione di digitalizzazione della macchina consente di
trasformare le immagini e il testo in file digitali sul
computer. È quindi possibile inviare i file per fax o e-mail,
visualizzarli sul sito web o utilizzarli per creare progetti
stampabili mediante il software Samsung SmarThru.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
• Concetti di base sulla digitalizzazione
• Digitalizzazione con Samsung SmarThru
• Procedura di digitalizzazione con il software
TWAIN compatibile
Concetti di base sulla
digitalizzazione
La macchina offre due modi per iniziare a digitalizzare:
• Dal software Samsung SmarThru: avviare Samsung
SmarThru e aprire Scan Wizard per iniziare a digitalizzare.
Vedere qui di seguito.
• Dal software compatibile con lo standard TWAIN: è possibile
usare altro software, tra cui Adobe PhotoDeluxe e Adobe
Photoshop. Vedere pagina 6.6.
NOTE:
• Per digitalizzare con la macchina è necessario installare il driver
MFP.
• La digitalizzazione avviene attraverso la stessa porta LPT o USB
correntemente assegnata per la porta della stampante.
Digitalizzazione con Samsung
SmarThru
Samsung SmarThru è il software fornito insieme alla macchina.
Con SmarThru, digitalizzare diventa un piacere.
Per iniziare a digitalizzare con SmarThru, procedere come
segue:
1 Assicurarsi che la macchina e il computer siano accesi e
collegati correttamente tra di loro.
2 Posizionare un singolo documento sul vetro del documento
con il lato di stampa rivolto verso il basso, quindi
chiudere il coperchio. Per ulteriori informazioni, vedere
pagina 4.2.
OPPURE
Caricare i documenti da digitalizzare nell’ADF con il lato di
stampa rivolto verso l’alto. Per ulteriori informazioni,
vedere pagina 4.4.
6.2
DIGITALIZZAZIONE
3 Una volta installato il software Samsung, viene visualizzata
l’icona SmarThru sulla finestra del desktop. Fare doppio clic
sull’icona di SmarThru 3.
Fare doppio clic su
questa icona.
Si apre la finestra SmarThru 3.
4 Per aprire Digitalizzazione guidata, fare clic sull’icona
Digitalizzazione guidata nella barra plug-in sulla sinistra
della finestra SmarThru 3.
6
Icona di
Digitalizzazione
guidata.
DIGITALIZZAZIONE
6.3
Scan Wizard consente di utilizzare i seguenti servizi:
• Digitalizza
Consente di digitalizzare i documenti originali e salvarli
nel modulo Image Manager del sistema Samsung
SmarThru. Image Manager è un gestore del database di
immagini e un programma di modifica di immagini.
• Copia
Consente di utilizzare la macchina per creare copie di
qualità professionale. È possibile regolare le dimensioni
dell’immagine e selezionare le impostazioni avanzate.
• Digitalizza su E-mail
Consente di digitalizzare i documenti originali, quindi
avvia il programma di posta predefinita nel sistema, come
Microsoft Outlook Express, per inviare l’immagine appena
digitalizzata come allegato a un nuovo messaggio di posta
elettronica. Per inviare e-mail con il sistema Samsung
SmarThru è necessario attivare la porta Internet e
configurare un account di posta elettronica in SmarThru
Configuration. Vedere la Guida dell’utente di SmarThru.
• Digitalizza su FAX
Consente di digitalizzare i documenti originali e quindi
avvia il modulo New Fax, il quale facilita il loro invio come
immagine fax. Questo servizio è disponibile solo quando si
attiva e configura la porta fax in SmarThru Configuration.
Vedere la Guida dell’utente di SmarThru.
• Digitalizza su Web
Consente di digitalizzare i documenti originali per
pubblicarli successivamente sul Web.
• Digitalizza su OCR
Consente di digitalizzare i documenti originali e di
trasmetterli quindi al programma OCR. L’OCR (Optical
Character Recognition) è la procedura di conversione in
testo di un’immagine digitalizzata, modificabile in un
programma di elaborazione di testi. Dopo aver
digitalizzato il documento, il software lo elabora o lo
“riconosce”. Quindi è possibile modificarlo e salvare il file o
aprirlo in qualsiasi programma di elaborazione di testo nel
computer.
5 Fare clic sull’icona del servizio desiderato.
6.4
DIGITALIZZAZIONE
6 Si apre Samsung Scan Manager, relativo al servizio
selezionato. Regolare le impostazioni di digitalizzazione. Il
pulsante Guida consente di accedere alla Guida in linea.
7 Per avviare la digitalizzazione, fare clic su Digitalizza.
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida dell’utente di
SmarThru, fornita con la macchina.
NOTA: se si desidera annullare il lavoro di digitalizzazione,
premere il tasto Stop/Cancella sul pannello di controllo.
6
DIGITALIZZAZIONE
6.5
Procedura di digitalizzazione con il
software TWAIN compatibile
Se si desidera digitalizzare i documenti utilizzando un altro
software, sarà necessario utilizzare un software TWAIN
compatibile come Adobe PhotoDeluxe o Adobe Photoshop. La
prima volta che si esegue la digitalizzazione con la macchina,
selezionarla come origine TWAIN nell’applicazione utilizzata.
La procedura di digitalizzazione di base prevede una serie di
procedure:
• Posizionare la fotografia o la pagina sul vetro del documento
oppure nell’ADF.
• Apertura di un’applicazione, come PhotoDeluxe o Photoshop.
• Apertura della finestra TWAIN e impostazione delle opzioni di
digitalizzazione.
• Digitalizzazione e salvataggio dell’immagine digitalizzata.
È necessario seguire le istruzioni del programma per acquisire
un’immagine. Vedere la Guida dell’utente dell’applicazione.
6.6
DIGITALIZZAZIONE
7
MANUTENZIONE
Questo capitolo fornisce informazioni per eseguire la
manutenzione della cartuccia del toner e della macchina.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
• Cancellazione della memoria
• Pulizia della macchina
• Manutenzione della cartuccia del toner
• Parti di consumo e di ricambio
Cancellazione della memoria
È possibile cancellare selettivamente le informazioni presenti
nella memoria dell’apparecchio.
1 Premere Menu sul pannello di controllo finché nella riga
superiore del display non compare l’indicazione
“Manutenzione”.
2 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) finché nella riga
inferiore del display non viene visualizzato il messaggio
“Cancella mem.” e premere Invio.
Nella riga inferiore viene visualizzata la prima opzione di
menu disponibile, “Imposta carta”.
3 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) finché non viene
visualizzata l’opzione da cancellare.
• Imposta carta: ripristina sui valori predefiniti tutte le
opzioni di impostazione della carta.
• Imposta copia: ripristina sui valori predefiniti tutte le
opzioni di impostazione della copia.
• Imposta fax: (solo per l’SCX-4216F) ripristina sui valori
predefiniti tutte le opzioni di impostazione del fax.
• Funzione fax: (solo per l’SCX-4216F) annulla tutti i fax
pianificati nella memoria della macchina.
• Funz. speciali: (solo per l’SCX-4216F) ripristina sui valori
predefiniti tutte le opzioni di impostazione avanzata del
fax.
• Suono/Volume: (solo per SCX-4216F) reimposta le
impostazioni audio e di volume sui valori predefiniti in
fabbrica.
• Imp. macchina: reimposta sui valori predefiniti in fabbrica
tutte le impostazioni di sistema, come l’ID della macchina,
la data e l’ora, la lingua del display e le modalità di
salvataggio.
• Rapporto invio: (solo per l’SCX-4216F) cancella tutti i
rapporti dei fax inviati.
• Rapporto ric.: (solo per l’SCX-4216F) cancella tutti i
rapporti dei fax ricevuti.
• Rubrica: (solo per l’SCX-4216F) azzera i numeri di
selezione abbreviata o di gruppi di numeri memorizzati.
7.2 MANUTENZIONE
4 Premere Invio. La memoria selezionata viene azzerata,
quindi il display chiede di continuare ad azzerare l’elemento
successivo.
5 Ripetere le operazioni dei punti 2 e 3 per cancellare un altro
elemento.
OPPURE
Per tornare al modo standby, premere Stop/Cancella.
Pulizia della macchina
Per mantenere la qualità di stampa, seguire le procedure di
pulizia descritte di seguito a ogni sostituzione del toner o quando
si verificano problemi di qualità di stampa.
NOTA: Durante la pulizia dell’interno della stampante, fare
attenzione a non toccare il rullo di trasferimento, posto al di sotto
della cartuccia del toner. Il sebo delle dita può causare problemi di
qualità di stampa.
ATTENZIONE: La superficie della stampante, se pulita con
tensioattivi contenenti alcool, solventi o altre sostanze
particolarmente aggressive, potrebbe scolorire o incrinarsi.
Pulizia della parte esterna
È consigliabile pulire la superficie della stampante con un panno
morbido, privo di sfilacciature. È possibile inumidire
leggermente il panno con acqua, tuttavia fare attenzione che
l'acqua non goccioli sulla stampante né filtri all'interno.
Pulizia della parte interna
Durante il processo di stampa, all’interno della macchina
possono accumularsi polvere, toner e frammenti di carta. Tali
particelle possono causare problemi di qualità di stampa come,
ad esempio, macchie o sbavature di toner. La pulizia della parte
interna della macchina eliminerà o ridurrà tali problemi.
MANUTENZIONE
7.3
7
1 Spegnere la macchina e staccare il cavo di alimentazione.
Attendere che la macchina si raffreddi.
2 Aprire il coperchio anteriore ed estrarre con cura la
cartuccia del toner, spingendola leggermente verso il basso.
3 Con un panno asciutto e privo di lanugine, rimuovere la
polvere e i residui di toner dall’area della cartuccia del toner
e dall’alloggiamento della cartuccia.
ATTENZIONE: per evitare danni alla cartuccia del toner, non
esporla alla luce per periodi di tempo prolungati. Se necessario,
coprirla con della carta. Non toccare il rullo di trasferimento nero
all’interno della macchina.
4 Reinserire la cartuccia del toner e chiudere il coperchio.
5 Collegare il cavo di alimentazione e accendere la macchina.
7.4 MANUTENZIONE
Pulizia dell’unità di digitalizzazione
Tenere ben pulita l’unità di digitalizzazione garantisce la migliore
qualità possibile delle copie. Consigliamo di pulire l’unità di
digitalizzazione all’inizio di ciascun giorno e durante la giornata,
a seconda delle necessità.
1 Inumidire leggermente di acqua un panno morbido e privo
di lanugine o un tovagliolo di carta.
2 Aprire il coperchio del documento.
3 Pulire la superficie del vetro del documento e il vetro
dell’ADF. (per l’SCX-4116/4216F) finché non è pulita e
asciutta.
Foglio bianco
Coperchio del
documento
Vetro
dell’ADF
Vetro del
documento
4 Pulire la parte inferiore del coperchio del documento bianco
e il foglio bianco (per l’SCX-4116/4216F) finché non è pulita
e asciutta.
5 Chiudere il coperchio del documento.
7
MANUTENZIONE
7.5
Manutenzione della cartuccia del
toner
Conservazione della cartuccia del toner
Per prestazioni ottimali della cartuccia del toner, tenere presenti
le seguenti indicazioni.
• Non rimuovere la cartuccia del toner dalla confezione fino a
quando non è pronta all’uso.
• Non rigenerare la cartuccia del toner. La garanzia della
macchina non copre i danni causati dall’utilizzo di
cartucce rigenerate.
• Conservare la cartuccia di stampa nello stesso ambiente in
cui si trova la macchina.
• Per evitare danni alla cartuccia del toner, non esporla alla luce
per periodi di tempo prolungati.
Risparmio di toner
Per risparmiare toner, premere il pulsante Risparmio toner sul
pannello di controllo della stampante; vedere pagina 1.21. Il
pulsante si illumina. Utilizzando questa funzione si aumenterà la
durata della cartuccia del toner e si ridurranno i costi per pagina,
ma si abbasserà anche la qualità di stampa.
Durata prevista della cartuccia
La durata della cartuccia del toner dipende dalla quantità di
toner richiesta da ciascun lavoro di stampa. Quando si stampa
testo con circa il 5% di copertura IDC, la durata approssimativa
della cartuccia del toner è di circa 3.000 pagine (La cartuccia del
toner originale fornita con la stampante dura mediamente 1.000
pagine.) Il numero di pagine effettivo può variare a seconda
della densità di stampa della pagina stampata. Se si stampano
molti elementi grafici, potrebbe essere necessario sostituire più
spesso la cartuccia.
7.6 MANUTENZIONE
Ridistribuzione del toner
Quando la cartuccia del toner sta per esaurirsi, compaiono
strisce oppure la stampa risulta chiara. Sull’LCD viene
visualizzato il messaggio di avvertimento “Toner scarso”. È
possibile ripristinare temporaneamente la qualità di stampa
ridistribuendo il toner restante nella cartuccia.
1
Aprire il coperchio anteriore.
2 Estrarre la cartuccia del toner e scuotere delicatamente la
cartuccia per distribuire uniformemente il toner al suo
interno.
NOTA: se ci si sporca i vestiti di toner, pulirli con un panno
asciutto e lavarli in acqua fredda. L’acqua calda fissa il toner nei
tessuti.
7
3 Reinstallare la cartuccia, quindi chiudere il coperchio
anteriore.
MANUTENZIONE
7.7
Sostituzione della cartuccia del toner
Se il toner si esaurisce, quando viene inviato un lavoro di
stampa vengono stampate solo pagine bianche; lo stesso
avviene quando viene ricevuto un fax. A questo punto, è
necessario sostituire la cartuccia del toner. Sul display compare
il messaggio di avvertimento “Toner esaurito” e l’indicatore
sul pannello di controllo si accende.
1 Aprire il coperchio anteriore.
2 Spingendo leggermente verso il basso la cartuccia usata,
estrarla.
NOTA: nel rispetto dell’ambiente, è opportuno riciclare la
cartuccia del toner usata. Per informazioni in merito, consultare
l’opuscolo sul riciclaggio fornito con la cartuccia del toner.
7.8 MANUTENZIONE
3 Rimuovere dall’imballaggio la nuova cartuccia del toner e
scuoterla delicatamente in senso orizzontale quattro o
cinque volte per distribuire uniformemente il toner al suo
interno.
Conservare la scatola e il coperchio per spedirli in futuro.
4 Far scorrere la nuova cartuccia del toner fino a quando non
scatta al proprio posto.
5 Chiudere il coperchio anteriore.
7
MANUTENZIONE
7.9
Impostazione dell’opzione Notifica toner
(per l’SCX-4216F)
Se l’opzione di menu Notifica toner è attivata, la macchina invia
automaticamente un fax all’azienda addetta all’assistenza
tecnica o al rivenditore per avvertire che è necessaria una nuova
cartuccia di toner. Il numero di fax viene preimpostato dal
rivenditore al momento dell’acquisto.
1 Premere Menu sul pannello di controllo finché sulla riga
superiore del display non compare l’indicazione
“Manutenzione”. Nella riga inferiore viene visualizzata la
prima opzione di menu disponibile, “Pulisci tamb.”.
2 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) finché nella riga
inferiore del display non viene visualizzato il messaggio
“Notifica toner” e premere Invio.
3 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) per modificare
l’impostazione.
Selezionare “Att” per attivare questa funzione. Selezionare
“Dis” per disattivare questa funzione.
4 Premere Invio per salvare la selezione.
Pulizia del tamburo
Se nella stampa sono presenti strisce o macchie, potrebbe
essere necessario pulire il tamburo OPC della cartuccia.
1 Prima di impostare la procedura di pulizia, assicurarsi che la
carta sia caricata nella macchina.
2 Premere Menu sul pannello di controllo finché sulla riga
superiore del display non compare l’indicazione
“Manutenzione”. Nella riga inferiore viene visualizzata la
prima opzione di menu disponibile, “Pulisci tamb.”.
3 Premere Invio.
Il display conferma la selezione.
La macchina stampa una pagina di pulizia. Le particelle di
toner presenti sulla superficie del tamburo vengono fissate
sulla carta.
4 Se il problema persiste, ripetere le operazioni dal punto 1 al
punto 3.
7.10 MANUTENZIONE
Parti di consumo e di ricambio
Di tanto in tanto sarà necessario sostituire la cartuccia del toner,
il rullo e l’unità fusore per mantenere elevate le prestazioni ed
evitare problemi di qualità di stampa e di alimentazione della
carta dovuti alle parti usurate.
I seguenti elementi vanno sostituiti dopo aver stampato il
numero di pagine specificato. Vedere la tabella seguente.
Elementi
Resa (media)
Gommino dell’alimentatore
documenti automatico
20.000
Rullo dell’ADF
60.000
Rullo di alimentazione della carta
60.000
Rullo di trasferimento
60.000
Unità fusore
60.000
Per acquistare le parti di consumo e di ricambio contattare il
rivenditore Samsung o quello presso il quale si è acquistato il
prodotto. Si consiglia vivamente di far installare i componenti da
personale qualificato, ad eccezione della cartuccia del toner.
7
MANUTENZIONE 7.11
PROMEMORIA
7.12 MANUTENZIONE
8
SOLUZIONE DEI PROBLEMI
In questo capitolo vengono fornite informazioni utili sulle
procedure da seguire quando si rileva un errore.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
• Rimozione dei documenti inceppati
(per l’SCX-4116/4216F)
• Rimozione della carta inceppata
• Rimozione dei messaggi di errore dell’LCD
• Soluzione dei problemi
Rimozione dei documenti inceppati
(per l’SCX-4116/4216F)
Se un documento si inceppa mentre viene caricato nell’ADF, sul
display viene visualizzato il messaggio “Incepp. docum.”.
Inceppamenti nel meccanismo di
alimentazione
1 Rimuovere i restanti documenti dall’ADF.
2 Aprire il coperchio superiore dell’ADF.
3 Ruotare la boccola a un’estremità del rullo ADF verso l’ADF
( a ) e rimuovere il rullo dall’alloggiamento ( b ). Tirare con
cura il documento verso destra ed estrarlo dall’ADF.
4 Chiudere il coperchio superiore dell’ADF. Ricaricare quindi i
documenti nell’ADF.
NOTA: per evitare che i documenti si inceppino, utilizzare il vetro
del documento per documenti spessi, sottili o misti.
8.2 SOLUZIONE DEI PROBLEMI
Inceppamenti nel meccanismo di uscita
1 Rimuovere i restanti documenti dall’ADF.
2 Aprire il coperchio del documento e girare la manopola di
rilascio per rimuovere i documenti inceppati dal vassoio di
uscita del documento.
3 Chiudere il coperchio del documento. Ricaricare quindi i
documenti nell’ADF.
Inceppamenti nel rullo
1 Rimuovere i restanti documenti dall’ADF.
2 Aprire il coperchio del documento.
3 Girare la manopola di rilascio in modo da poter facilmente
afferrare il documento inceppato e rimuovere il documento
dal rullo o dall’area di alimentazione tirandolo con cura
verso destra con entrambe le mani.
8
4 Chiudere il coperchio del documento. Ricaricare quindi i
documenti nell’ADF.
SOLUZIONE DEI PROBLEMI 8.3
Rimozione della carta inceppata
In caso di inceppamento della carta, sul display viene
visualizzata l’indicazione “Incep. carta”. Per individuare la carta
inceppata e rimuoverla, consultare la tabella seguente.
Messaggio
Incep. carta 0
Incep. carta 1
Incep. carta 2
Posizione
dell’inceppamento
Vedere
Nell’area di
alimentazione della
carta.
qui di seguito
Nel vassoio Bypass
pagina 8.8
Nell’area del fusore o
attorno alla cartuccia
del toner
pagina 8.7
Nel vassoio Bypass
pagina 8.8
Nell’area di uscita della
carta
pagina 8.5
Per evitare di strappare la carta, estrarla delicatamente e
lentamente. Per rimuovere la carta inceppata, procedere come
segue.
Nell’area di alimentazione della carta
1 Aprire e chiudere il coperchio anteriore. La carta inceppata
esce automaticamente dalla macchina.
Se la carta non esce, passare al punto 2.
2 Tirare e aprire il vassoio della carta.
8.4 SOLUZIONE DEI PROBLEMI
3 Rimuovere la carta inceppata tirandola con cura verso
l’esterno.
Se si avverte una certa resistenza e la carta non si muove
quando la si tira, oppure se non la si vede in quest’area,
passare all’area del fusore attorno alla cartuccia del toner;
vedere pagina 8.7.
4 Inserire il vassoio della carta nella macchina finché non si
blocca al proprio posto.
5 Aprire e chiudere il coperchio anteriore per riprendere a
stampare.
Nell’area di uscita della carta
1 Aprire e chiudere il coperchio anteriore. La carta inceppata
esce automaticamente dalla macchina.
Se la carta non esce, passare al punto 2.
SOLUZIONE DEI PROBLEMI 8.5
8
2 Estrarre con cura la carta dal vassoio di uscita anteriore.
Andare al punto 6.
3 Se si avverte una certa resistenza e la carta non si muove
quando la si tira, oppure se non la si vede nel vassoio di
uscita anteriore, aprire il coperchio posteriore.
4 Rimuovere la carta inceppata tirandola con cura verso
l’esterno.
8.6 SOLUZIONE DEI PROBLEMI
5 Chiudere il coperchio posteriore.
6 Aprire e chiudere il coperchio anteriore per riprendere a
stampare.
Nell’area del fusore o attorno alla cartuccia
del toner
NOTA: l’area del fusore è calda. Fare attenzione nel rimuovere la
carta dalla macchina.
1 Aprire il coperchio anteriore ed estrarre con cura la
cartuccia del toner, spingendola leggermente verso il basso.
2 Rimuovere la carta inceppata tirandola con cura verso
l’esterno.
8
SOLUZIONE DEI PROBLEMI 8.7
3 Sostituire la cartuccia del toner e chiudere il coperchio
anteriore. La stampa riprende automaticamente.
Nel vassoio Bypass
L’indicazione “Incep. carta 0”, “Incep. carta 1” viene visualizzata
sul display quando si cerca di stampare con il vassoio Bypass e
quando la macchina non rileva la presenza di carta in quanto essa
non è stata caricata o è stata caricata in modo scorretto.
L’indicazione “Incep. carta 0”, “Incep. carta 1” potrebbe venire
visualizzata anche quando la carta non viene inserita
correttamente nella macchina attraverso il vassoio Bypass. In
tal caso, estrarre la carta dalla macchina.
8.8 SOLUZIONE DEI PROBLEMI
Suggerimenti per evitare inceppamenti
quando si stampa con carta formato A5
Se durante la stampa con carta formato A5 si verificano
inceppamenti frequenti, procedere come segue:
1 Aprire il vassoio di input e caricare carta nel vassoio, come
mostrato qui di seguito.
2 Aprire la finestra Proprietà - Samsung SCX-4x16 Series,
impostare il formato della carta su A5 (148x210 mm)
nella scheda Carta.
3 Nell'opzione Orientamento della scheda Layout,
impostare l'opzione Ruota su 90º.
Selezionare 90 gradi.
8
Fare clic.
Fare clic su OK e stampare il documento.
SOLUZIONE DEI PROBLEMI 8.9
Suggerimenti per evitare gli inceppamenti
della carta
Selezionando il tipo di carta corretto è possibile evitare gran
parte degli inceppamenti. Se la carta si inceppa, seguire le
procedure esposte in “Rimozione della carta inceppata” a
pagina 8.4.
• Seguire le procedure in “Caricamento della carta” a
pagina 1.12. Assicurarsi che le guide regolabili siano
posizionate correttamente.
• Non sovraccaricare il vassoio della carta. Assicurarsi che la
carta sia al di sotto dell’indicatore del livello massimo della
carta sulla superficie interna del vassoio della carta.
• Non rimuovere la carta dal vassoio mentre la macchina sta
stampando.
• Prima di caricare la carta, piegarla, spiegarla a ventaglio e
raddrizzarla.
• Non utilizzare carta arricciata, umida o molto piegata.
• Non caricare più tipi di carta nel vassoio carta.
• Utilizzare solo i materiali di stampa consigliati. Vedere
“Specifiche della carta” a pagina A.6.
• Assicurarsi che il lato di stampa consigliato dei materiali di
stampa sia rivolto verso il basso nel vassoio della carta e verso
l’alto nel vassoio Bypass.
8.10 SOLUZIONE DEI PROBLEMI
Rimozione dei messaggi di errore
dell’LCD
Display
Significato
Annullare ?
1:Si 2:No
La memoria della
macchina si riempie
durante la
memorizzazione del
documento.
Per annullare l’invio del fax, premere
il tasto 1 per accettare “Si.”
Se si desidera inviare le pagine
memorizzate, premere il tasto 2 per
accettare “No.” Le pagine restanti
vanno inviate in un secondo
momento, quando la memoria sarà
disponibile.
La macchina ha un
problema di
comunicazione.
Chiedere al mittente di riprovare.
Il documento caricato si è
inceppato nell’ADF.
Rimuovere il documento inceppato.
Vedere pagina 8.2.
Il coperchio anteriore o
posteriore non è
agganciato saldamente.
Chiudere il coperchio fino a quando
non scatta al proprio posto.
C’è un problema nell’unità
fusore.
Scollegare e ricollegare il cavo di
alimentazione. Se il problema
persiste, rivolgersi all’assistenza
tecnica.
Errore com.
(solo per l’SCX-4216F)
Incepp. docum.
(solo per l’SCX-4116/
4216F)
Cop. aperto
Err. fusore CRU
Err. riscald.
Err. Temp. Alta
Surriscaldam.
Gruppo non
disponibile
(solo per l’SCX-4216F)
Incompatibile
(solo per l’SCX-4216F)
Soluzioni suggerite
Si è tentato di selezionare
un numero di gruppo in cui
è possibile usare solo un
singolo numero di
ubicazione, come quando
si aggiungono ubicazioni
per un’operazione di
trasmissione in memoria.
Utilizzare semplicemente un numero
di selezione abbreviata oppure
comporre un numero manualmente
con il tastierino numerico.
La macchina remota non
disponeva della funzione
richiesta, come la
trasmissione differita.
Ricontrollare le funzioni della
macchina remota.
8
Compare anche se la
macchina remota non
dispone di spazio in
memoria sufficiente per
completare l’opzione che si
sta tentando di eseguire.
SOLUZIONE DEI PROBLEMI 8.11
Display
Significato
Soluzioni suggerite
È stata usata una cartuccia
non autorizzata.
È necessario usare una cartuccia
approvata da Samsung.
Il destinatario non ha
risposto oppure la linea è
già occupata.
Riprovare dopo alcuni minuti.
La macchina non può
collegarsi con la macchina
remota, oppure ha perso
contatto a causa di un
problema nella linea
telefonica.
Riprovare. Se il problema persiste,
aspettare un’ora circa fino a quando la
linea non si libera e riprovare.
Si è tentato di impostare
un’operazione di copia o
invio di fax senza alcun
documento caricato.
Caricare un documento e riprovare.
Carica
documento
Errore LSU
Si è verificato un problema
nell’LSU (Laser Scanning
Unit, unità di scansione
laser).
Scollegare e ricollegare il cavo di
alimentazione. Se il problema
persiste, rivolgersi all’assistenza
tecnica.
La memoria è piena.
Cancellare i documenti non necessari
o ritrasmettere quando si rende
disponibile più memoria, oppure
suddividere la trasmissione in più di
un’operazione.
Cartuccia non
valida
Linea occupata
(solo per l’SCX-4216F)
Errore linea
(solo per l’SCX-4216F)
Memoria piena
(solo per l’SCX-4216F)
Nessuna risp.
(solo per l’SCX-4216F)
Ness. cart.
La macchina remota non ha Riprovare. Assicurarsi che la macchina
risposto dopo vari tentativi remota sia in funzione.
di ricomposizione del
numero.
La cartuccia del toner non è Installare la cartuccia del toner.
installata.
Vedere pagina 1.10.
All’ubicazione del numero
di selezione abbreviata che
N. Non assegnato
si è tentato di utilizzare non
(solo per l’SCX-4216F)
è stato assegnato alcun
numero.
Carta esaurita
Operazione non
assegnata
(solo per l’SCX-4216F)
Oppure, attivare il modo ECM. Vedere
la Guida dell’utente del fax.
Selezionare manualmente il numero
con il tastierino numerico, oppure
assegnare un numero. Vedere la
Guida dell’utente del fax.
La carta nel cassetto della
carta si è esaurita.
Caricare la carta nel vassoio della
carta. Vedere pagina 1.12.
Si sta effettuando
un’operazione di aggiunta/
annullamento, ma non ci
sono lavori in attesa.
Controllare il display per vedere se c’è
un lavoro pianificato. Il display
dovrebbe indicare il lavoro nel modo
standby, ad esempio, FaxRit.
8.12 SOLUZIONE DEI PROBLEMI
Display
Significato
Soluzioni suggerite
La carta si è inceppata
nell’area di alimentazione
del vassoio della carta.
Rimuovere la carta inceppata. Vedere
pagina 8.4.
La macchina constata
l’impossibilità di caricare
carta dal vassoio Bypass.
Caricare la carta nel vassoio Bypass.
Oppure, rimuovere attentamente la
carta inceppata dal vassoio Bypass.
Incep. carta 0
La carta si è inceppata
nell’area del fusore.
Incep. carta 1
La macchina constata
l’impossibilità di caricare
carta dal vassoio Bypass.
Rimuovere la carta inceppata. Vedere
pagina 8.7.
Caricare la carta nel vassoio Bypass.
Oppure, rimuovere attentamente la
carta inceppata dal vassoio Bypass.
Incep. carta 2
La carta si è inceppata
nell’area di uscita della
carta.
Rimuovere la carta inceppata. Vedere
pagina 8.5.
Errore alim.
La macchina si è spenta e
la memoria non è stata
salvata.
È necessario riavviare il lavoro che si
stava cercando di svolgere prima
dell’interruzione elettrica.
La macchina è in attesa di
un intervallo di tempo
specificato per richiamare
la stazione
precedentemente
occupata.
È possibile premere Invio per
richiamare immediatamente, oppure
Stop/Cancella per annullare
l’operazione di richiamata.
Riprovare.
Stop premuto
Il tasto Stop/Cancella
viene premuto durante
un’operazione di copia o
invio fax.
Toner esaurito
La cartuccia del toner si è
esaurita. La macchina si
interrompe.
Sostituirla con una nuova cartuccia di
toner. Vedere pagina 7.8.
Ripr. risel.?
(solo per l’SCX-4216F)
Toner scarso
Il toner è quasi esaurito.
Estrarre la cartuccia del toner e
scuoterla delicatamente. In questo
modo, è possibile ripristinare
temporaneamente la stampa.
8
SOLUZIONE DEI PROBLEMI 8.13
Soluzione dei problemi
La tabella seguente elenca alcune condizioni che potrebbero
verificarsi e le soluzioni consigliate. Seguire le soluzioni
suggerite fino a risolvere il problema. Se il problema persiste,
rivolgersi all’assistenza tecnica.
Problemi di alimentazione della carta
Condizione
Soluzioni suggerite
La carta si inceppa
durante la stampa.
Rimuovere la carta inceppata. Vedere pagina 8.4.
Alcuni fogli restano
attaccati.
• Assicurarsi che non ci sia troppa carta nel vassoio della carta.
A seconda dello spessore della carta, il vassoio della carta può
contenere fino a 250 fogli di carta.
• Assicurarsi di utilizzare il tipo di carta corretto. Vedere
“Specifiche della carta” a pagina A.6.
• Rimuovere la carta dal vassoio della carta e piegare o
spiegare a ventaglio la risma carta.
• L’umidità favorisce l’adesione di più fogli.
Non vengono prelevati
più fogli alla volta.
• È possibile che nel vassoio della carta siano impilati tipi di
carta diversi. Caricare carta di un solo tipo, formato e peso.
• Se l’ingresso di più fogli ha causato l’inceppamento,
rimuovere la carta inceppata. Vedere pagina 8.4.
I fogli non vengono
alimentati nella
macchina.
• Rimuovere le eventuali ostruzioni dall’interno della macchina.
• I fogli non sono stati inseriti correttamente. Rimuovere i fogli
dal vassoio e ricaricarli correttamente.
• C’è troppa carta nel vassoio carta. Rimuovere dal vassoio i
fogli in eccesso.
• La carta è troppo spessa. Utilizzare solo carta conforme alle
specifiche necessarie per questa macchina. Vedere
“Specifiche della carta” a pagina A.6.
La carta continua a
incepparsi.
• C’è troppa carta nel vassoio carta. Rimuovere dal vassoio i
fogli in eccesso. Se si stampa su materiali speciali, utilizzare il
vassoio Bypass.
• Viene utilizzato un tipo di carta non corretto. Utilizzare solo
carta conforme alle specifiche necessarie per questa
macchina. Vedere “Specifiche della carta” a pagina A.6.
• Potrebbero esservi dei residui all’interno della macchina.
Aprire il coperchio anteriore e rimuovere i residui.
I lucidi si attaccano
nell’uscita della carta.
Usare solo lucidi appositamente studiati per stampanti laser.
Rimuovere ciascun lucido mano a mano che esce dalla
macchina.
8.14 SOLUZIONE DEI PROBLEMI
Condizione
Le buste si inclinano o
non vengono inserite
correttamente.
Soluzioni suggerite
Assicurarsi che la guida carta prema contro entrambi i lati delle
buste.
Problemi di stampa
Condizione
La macchina non
stampa.
Causa possibile
Soluzioni suggerite
La macchina non è
alimentata.
Controllare i collegamenti del cavo di
alimentazione. Verificare la presa e l’origine
di alimentazione.
La macchina non è
selezionata come
stampante predefinita.
Selezionare Samsung SCX-4x16 Series
come stampante predefinita in Windows.
Effettuare i seguenti
controlli nella macchina:
• Il coperchio anteriore o posteriore non è
chiuso.
• La carta è inceppata.
• Non è caricata carta.
• La cartuccia del toner non è installata.
Se si verifica un errore di sistema della
stampante, contattare il servizio di
assistenza.
Il cavo fra il computer e
la macchina non è
collegato correttamente.
Scollegare il cavo della stampante e
ricollegarlo.
Il cavo fra il computer e
la macchina è difettoso.
Se possibile, collegare il cavo a un altro
computer che funzioni correttamente e
stampare un lavoro. È anche possibile
provare a utilizzare un altro cavo della
stampante.
L’impostazione della
porta non è corretta.
Controllare le impostazioni della stampante di
Windows per assicurarsi che il lavoro di
stampa venga inviato alla porta corretta, ad
esempio, LPT1. Se il computer dispone di più
di una porta, assicurarsi che la macchina sia
collegata a quella corretta.
La macchina potrebbe
essere configurata in
modo non corretto.
Controllare le proprietà della stampante per
verificare che tutte le impostazioni di stampa
siano corrette.
Il driver della stampante
potrebbe essere
installato in modo non
corretto.
Rimuovere il driver della stampante e
reinstallarlo; vedere pagina 2.10 e pagina 2.5
rispettivamente.
La macchina non
funziona correttamente.
Controllare il messaggio visualizzato sul
pannello di controllo per stabilire se la
macchina indica un errore di sistema.
SOLUZIONE DEI PROBLEMI 8.15
8
Condizione
Causa possibile
Soluzioni suggerite
La macchina
seleziona i
materiali di
stampa
dall’origine
sbagliata.
La selezione dell’origine
nella finestra delle
proprietà della
stampante potrebbe non
essere corretta.
Per molte applicazioni software, la selezione
dell’origine si effettua dalla scheda Carta
nella finestra delle proprietà della stampante.
Selezionare l’origine corretta. Vedere
pagina 5.8.
Il lavoro di
stampa è
eccessivamente
lento.
Il lavoro di stampa
potrebbe essere molto
complesso.
Ridurre la complessità della pagina o
modificare le impostazioni della qualità di
stampa.
La velocità di stampa massima della
macchina è di 17 PPM per la carta formato
Lettera.
Se si sta utilizzando
Windows 9x/Me, è
possibile che l’opzione
Imposta spooler sia
impostata in modo
scorretto.
Metà della pagina L’orientamento della
rimane vuota.
pagina potrebbe non
essere corretto.
Dal menu Avvio/Start, scegliere
Impostazioni e quindi Stampanti. Fare clic
con il pulsante destro del mouse sull’icona
della stampante Samsung
SCX-4x16 Series, selezionare Proprietà,
fare clic sulla scheda Dettagli e quindi
premere il pulsante Imposta spooler.
Selezionare l’impostazione di spooling
desiderata.
Modificare l’orientamento della pagina
nell’applicazione. Vedere pagina 5.3.
Il formato della carta e le Assicurarsi che il formato della carta nelle
impostazioni relative al
impostazioni del driver della stampante
formato della carta non
corrisponda a quello nel vassoio.
corrispondono.
La macchina
Il cavo della stampante è
stampa, ma il
allentato o difettoso.
testo è sbagliato,
incomprensibile o
incompleto.
Scollegare il cavo della stampante e
ricollegarlo. Provare a stampare un lavoro già
stampato con successo. Se possibile,
collegare il cavo e la macchina a un altro
computer e stampare un lavoro del cui
funzionamento si è certi. Provare a utilizzare
un nuovo cavo della stampante.
È stato selezionato il
driver della stampante
sbagliato.
Controllare il menu dell’applicazione di
selezione della stampante per assicurarsi di
avere selezionato la macchina corretta.
L’applicazione software
non funziona
correttamente.
Provare a stampare un lavoro da un’altra
applicazione.
Il sistema operativo non
funziona correttamente.
Uscire da Windows e riavviare il computer.
Spegnere e riaccendere la macchina.
8.16 SOLUZIONE DEI PROBLEMI
Condizione
Le pagine
vengono
stampate, ma
sono vuote.
Causa possibile
La cartuccia del toner è
difettosa o il toner è
esaurito.
Soluzioni suggerite
Ridistribuire il toner, se necessario. Vedere
pagina 7.7.
Se necessario, sostituire la cartuccia del
toner.
Il file potrebbe contenere Controllare il file per assicurarsi che non
pagine vuote.
contenga pagine vuote.
Alcuni componenti, come Contattare il servizio di assistenza.
il controller o la scheda,
potrebbero essere
difettosi.
Le illustrazione
L’impostazione
nell’applicazione è
vengono
sbagliata.
stampate in
modo scorretto in
Adobe Illustrator.
Si verifica
ripetutamente un
errore quando si
stampa con il
collegamento
USB.
Quando il modo USB è
impostato su “Veloce”
alcuni utenti di PC
potrebbero riscontrare
dei problemi con le
comunicazioni USB.
Stampare il documento selezionando Scarica
come immagine bit nella finestra Opzioni
avanzate delle proprietà grafiche.
Impostare il modo USB su “Lento”. Per farlo,
procedere come segue:
1. Premere Menu sul pannello di controllo
finché sulla riga superiore del display non
compare l’indicazione “Imp. macchina”.
2. Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š)
finché nella riga inferiore del display non
viene visualizzato il messaggio “Modo
USB” e premere Invio.
3. Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š)
per selezionare “Lento”.
4. Premere Invio per salvare la selezione.
5. Premere Stop/Cancella per tornare al
modo standby.
8
SOLUZIONE DEI PROBLEMI 8.17
Problemi di qualità di stampa
Se l’interno della macchina è sporco oppure se la carta è stata caricata in modo
scorretto, la qualità di stampa potrebbe ridursi. Per risolvere il problema, consultare
la tabella seguente.
Condizione
Soluzioni suggerite
Stampa chiara o
sbiadita
Se nella pagina appaiono strisce bianche o aree sbiadite:
• Il toner è in esaurimento. È possibile estendere
temporaneamente la durata della cartuccia del toner. Vedere
“Ridistribuzione del toner” a pagina 7.7. Se la qualità di
stampa non migliora, installare una nuova cartuccia del toner.
• È possibile che la carta non sia conforme alle specifiche; ad
esempio, la carta è troppo umida o troppo ruvida. Vedere
“Specifiche della carta” a pagina A.6.
• Se l’intera pagina risulta chiara, l’impostazione della
risoluzione di stampa è troppo bassa oppure il modo
risparmio toner è attivato. Modificare la risoluzione di stampa
e disattivare il modo Risparmio toner. Vedere pagina 5.20 e
pagina 1.21 rispettivamente.
• Una combinazione di aree sbiadite o macchiate potrebbe
indicare che la cartuccia del toner deve essere pulita. Vedere
“Pulizia del tamburo” a pagina 7.10.
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Specifiche del
toner
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Spargimenti
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
• È possibile che la carta non sia conforme alle specifiche; ad
esempio, la carta è troppo umida o troppo ruvida. Vedere
“Specifiche della carta” a pagina A.6.
• Il rullo di trasferimento potrebbe essere sporco. Pulire
l’interno della macchina. Vedere pagina 7.3.
• Il percorso della carta potrebbe essere sporco. Vedere “Pulizia
del tamburo” a pagina 7.10.
Se nella pagina appaiono aree sbiadite, in genere
rotondeggianti, in ordine casuale:
• Un unico foglio di carta potrebbe essere difettoso. Provare a
ristampare il lavoro.
• Il contenuto di umidità della carta non è uniforme oppure la
carta presenta macchie di umidità sulla superficie. Provare a
stampare su una carta di marca diversa. Vedere “Specifiche
della carta” a pagina A.6.
• L’intera risma è difettosa. I processi di produzione possono
fare sì che alcune aree rifiutino il toner. Provare con un altro
tipo o una marca di carta diversa.
• La cartuccia del toner potrebbe essere difettosa. Vedere
“Difetti verticali ripetuti” nella pagina successiva.
• Se questi accorgimenti non risolvono i problemi, contattare il
servizio di assistenza.
8.18 SOLUZIONE DEI PROBLEMI
Condizione
Linee verticali
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Sfondo grigio
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Soluzioni suggerite
Se nella pagina appaiono strisce nere verticali:
• Probabilmente, il tamburo fotosensibile all’interno della
cartuccia del toner è stato graffiato. Installare una nuova
cartuccia del toner. Vedere “Installazione della cartuccia del
toner” a pagina 1.10.
Se la quantità di ombreggiatura di sfondo diventa inaccettabile:
• Usare pagine di peso minore. Vedere “Specifiche della carta”
a pagina A.6.
• Controllare l’ambiente della macchina; condizioni molto
secche (bassa umidità) o ad alta umidità (superiori all’80% di
umidità relativa) possono aumentare la quantità di
ombreggiatura di sfondo.
• Rimuovere la vecchia cartuccia del toner e installarne una
nuova. Vedere “Installazione della cartuccia del toner” a
pagina 1.10.
Macchie di toner
• Pulire l’interno della macchina. Vedere pagina 7.3.
• Controllare il tipo e la qualità della carta. Vedere “Specifiche
della carta” a pagina A.6.
• Rimuovere la cartuccia del toner e installarne una nuova.
Vedere “Installazione della cartuccia del toner” a pagina 1.10.
Difetti verticali
ripetuti
Se sul lato stampato della pagina appaiono ripetutamente segni
a intervalli regolari:
• La cartuccia del toner potrebbe essere danneggiata. Se nella
pagina appare un segno ripetitivo, stampare più volte un
foglio di pulizia per pulire la cartuccia, vedere “Pulizia del
tamburo” a pagina 7.10. Dopo la stampa, se il problema
persiste, installare una nuova cartuccia del toner. Vedere
“Installazione della cartuccia del toner” a pagina 1.10.
• Su alcuni componenti della macchina potrebbe esservi del
toner. Se il difetto si presenta sul retro della pagina, il
problema dovrebbe risolversi da solo dopo alcune pagine.
• Il gruppo fusore potrebbe essere danneggiato. Contattare il
servizio di assistenza.
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
8
SOLUZIONE DEI PROBLEMI 8.19
Condizione
Soluzioni suggerite
Sfondo stampato
male
Uno sfondo stampato male è la conseguenza di residui di toner
distribuiti nella pagina stampata.
• La carta potrebbe essere troppo umida. Provare a stampare
da una risma di carta diversa. Non aprire le risme di carta fino
a quando non è necessario, affinché la carta non assorba
eccessiva umidità.
• Se il problema si presenta su buste, cambiare il layout di
stampa per evitare di stampare su aree che presentano
giunture sovrapposte a tergo. La stampa su giunture può
causare dei problemi.
• Se questo problema interessa l’intera superficie di una pagina
stampata, regolare la risoluzione di stampa dall’applicazione
software o dalla finestra delle proprietà della stampante.
A
Caratteri stampati
male
• Se i caratteri non sono stampati correttamente, producendo
immagini vuote, la risma di carta potrebbe essere troppo
liscia. Provare a stampare su una carta diversa. Vedere
“Specifiche della carta” a pagina A.6.
• Se i caratteri hanno una forma non corretta e creano un
effetto ondulato, è possibile che l’unità di scansione sia
guasta. Contattare il servizio di assistenza.
Pagina inclinata
• Assicurarsi che la carta sia caricata correttamente.
• Controllare il tipo e la qualità della carta. Vedere “Specifiche
della carta” a pagina A.6.
• Assicurarsi che la carta o altro materiale sia caricato
correttamente e che le guide non siano troppo strette o
troppo larghe rispetto alla risma.
AaBbCc
AaBbC
AaBbCcc
AaBbCc
AaBbCc
Arricciature o onde
• Assicurarsi che la carta sia caricata correttamente.
• Controllare il tipo e la qualità della carta. Le alte temperature
e l’umidità possono fare arricciare la carta. Vedere “Specifiche
della carta” a pagina A.6.
• Capovolgere la risma di carta nel vassoio. Provare anche a
ruotare la carta di 180° nel vassoio.
8.20 SOLUZIONE DEI PROBLEMI
Condizione
Soluzioni suggerite
Pieghe o grinze
• Assicurarsi che la carta sia caricata correttamente.
• Controllare il tipo e la qualità della carta. Vedere “Specifiche
della carta” a pagina A.6.
• Capovolgere la risma di carta nel vassoio. Provare anche a
ruotare la carta di 180° nel vassoio.
Il retro dei fogli
stampati è sporco
Controllare la presenza di perdite di toner. Pulire l’interno della
macchina. Vedere pagina 7.3.
Pagine nere
A
Spargimenti di
toner
Vuoti nei caratteri
A
• La cartuccia del toner potrebbe non essere installata
correttamente. Rimuovere la cartuccia e quindi reinserirla.
• La cartuccia del toner potrebbe essere difettosa e potrebbe
dovere essere sostituita. Installare una nuova cartuccia del
toner. Vedere “Installazione della cartuccia del toner” a
pagina 1.10.
• La macchina potrebbe dovere essere riparata. Contattare il
servizio di assistenza.
• Pulire l’interno della macchina. Vedere pagina 7.3.
• Controllare il tipo e la qualità della carta. Vedere “Specifiche
della carta” a pagina A.6.
• Installare una nuova cartuccia del toner. Vedere “Installazione
della cartuccia del toner” a pagina 1.10.
• Se il problema persiste, la macchina potrebbe dovere essere
riparata. Contattare il servizio di assistenza.
I vuoti nei caratteri sono aree bianche all’interno dei caratteri
che invece dovrebbero essere nere:
• Se si stanno utilizzando i lucidi, provare a stampare su un
altro tipo di lucidi. A causa della composizione dei lucidi,
alcuni vuoti nei caratteri rientrano nella norma.
• Forse si sta stampando sul lato sbagliato della carta.
Rimuovere il foglio e capovolgerlo.
• La carta potrebbe non soddisfare le specifiche. Vedere
“Specifiche della carta” a pagina A.6.
SOLUZIONE DEI PROBLEMI 8.21
8
Condizione
Soluzioni suggerite
Strisce orizzontali
Se appaiono strisce nere o macchie allineate orizzontalmente:
• La cartuccia del toner potrebbe non essere installata
correttamente. Rimuovere la cartuccia e quindi reinserirla.
• La cartuccia del toner potrebbe essere difettosa. Installare
una nuova cartuccia del toner. Vedere “Installazione della
cartuccia del toner” a pagina 1.10.
• Se il problema persiste, la macchina potrebbe dovere essere
riparata. Contattare il servizio di assistenza.
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Pieghe
Se la carta stampata presenta delle pieghe oppure non
viene caricata nella stampante:
• Capovolgere la risma di carta nel vassoio di entrata.
Provare anche a ruotare la carta di 180˚ nel vassoio di
entrata.
Problemi con il fax
Condizione
L’apparecchio non
funziona, il display non
visualizza niente e i tasti
non rispondono alla
pressione.
(per l’SCX-4216F)
Soluzioni suggerite
• Scollegare l’apparecchio e collegarlo di nuovo.
• Assicurarsi che alla presa elettrica giunga corrente.
È assente il tono di
composizione.
• Controllare che la linea telefonica sia collegata
correttamente.
• Controllare che la presa telefonica a muro funzioni,
collegandovi un altro telefono.
I numeri registrati in
memoria non vengono
composti correttamente.
Assicurarsi che i numeri siano memorizzati correttamente.
Stampare un rapporto della rubrica, consultando la Guida
dell’utente del fax.
Il meccanismo di
alimentazione dei
documenti non funziona
correttamente.
• Assicurarsi che il documento non sia spiegazzato e che
venga inserito correttamente. Controllare che il
documento sia del formato adeguato, né troppo spesso
né troppo sottile.
• Assicurarsi che il coperchio dell’ADF sia chiuso
saldamente.
8.22 SOLUZIONE DEI PROBLEMI
Condizione
Soluzioni suggerite
I fax non vengono ricevuti
automaticamente.
• Dovrebbe essere selezionato il modo FAX.
• Assicurarsi che nel vassoio sia presente carta.
• Controllare se sul display è visualizzata l’indicazione
“Memoria piena”.
La macchina non invia.
• Assicurarsi che il documento sia caricato nell’ADF oppure
sul vetro del documento.
• Il display dovrebbe visualizzare l’indicazione “Tx”.
• Controllare che il fax remoto sia in grado di ricevere il fax
che si sta inviando.
Il fax ricevuto presenta
degli spazi vuoti oppure la
copia ricevuta è di scarsa
qualità.
• Il fax remoto che sta inviando il documento potrebbe
avere problemi di funzionamento.
• Se la linea è disturbata, si possono verificare degli errori
di linea.
• Controllare la propria macchina stampando una copia.
• La cartuccia del toner potrebbe essere vuota. Sostituire
la cartuccia del toner, facendo riferimento a pagina 7.8.
Alcune delle parole nel fax
in arrivo appaiono
allungate
Nel fax remoto che sta inviando il fax potrebbe essersi
inceppata la carta.
I documenti inviati sono
segnati da linee.
Controllare se il vetro di scansione presenta delle macchie
e pulirlo. Vedere pagina 7.5.
La macchina compone un
numero, ma non riesce a
collegarsi con un altro fax.
Il fax remoto potrebbe essere spento, sprovvisto di carta o
non in grado di rispondere alle chiamate in arrivo.
Sollecitare l’operatore del fax remoto a risolvere il
problema.
I documenti non vengono
memorizzati.
La memoria richiesta per memorizzare il documento
potrebbe essere insufficiente. Se il display visualizza il
messaggio “Memoria piena”, cancellare dalla memoria i
documenti che non servono e registrare di nuovo il
documento.
In fondo a ogni pagina o
su altre pagine compaiono
delle aree vuote, con una
piccola striscia di testo in
cima.
Nelle opzioni dell’utente è possibile che sia stato
selezionato un formato di carta sbagliato. Vedere
pagina 1.20 per il vassoio della carta e pagina 3.10 per il
vassoio Bypass.
8
SOLUZIONE DEI PROBLEMI 8.23
Problemi di copia
Condizione
Soluzioni suggerite
Le copie sono troppo chiare o
troppo scure.
• Se l’originale è chiaro, usare il tasto Contrasto per
scurire lo sfondo delle copie.
• Se l’originale è scuro, usare il tasto Contrasto per
schiarire lo sfondo delle copie.
Macchie, linee, segni o punti
sono visibili nelle copie.
• Se l’originale presenta dei difetti, usare il tasto
Contrasto per schiarire lo sfondo delle copie.
• Se nell’originale non ci sono difetti, pulire il vetro del
documento e la parte inferiore del coperchio del
documento. Vedere pagina 7.5.
L’immagine della copia è
inclinata.
• Assicurarsi che l’originale sia posizionato
correttamente sul vetro del documento.
• Controllare che la carta per copiatrice sia caricata
correttamente.
Vengono stampate copie
vuote.
Assicurarsi che l’originale sia rivolto a faccia in già sul
vetro del documento oppure a faccia in su nell’ADF (solo
per l’SCX-4116/4216F).
L’immagine si cancella
facilmente dalla copia.
• Sostituire la carta nel vassoio della carta con la carta
di un nuovo pacco.
• Nelle aree ad umidità elevata, non lasciare la carta
all’interno della macchina per lunghi periodi di tempo.
Si verificano inceppamenti
frequenti della carta.
• Spiegare a ventaglio la carta, quindi capovolgerla nel
vassoio della carta. Sostituire la carta nel vassoio con
una risma nuova. Controllare/regolare le guide della
carta, se necessario.
• Assicurarsi che la carta sia del peso adeguato. Si
consiglia carta da lettera da 75 g/m2.
• Controllare la presenza di eventuali fogli di carta o
pezzi di carta all’interno della macchina dopo aver
rimosso la carta inceppata.
La cartuccia del toner
consente di stampare un
numero di copie inferiore al
previsto.
• Gli originali possono contenere immagini, solidi o linee
pesanti. Ad esempio, gli originali possono essere
moduli, lettere circolari, libri o altri documenti che
utilizzano più toner.
• La macchina può essere accesa e spenta di frequente.
• Il coperchio del documento può essere lasciato aperto
durante la creazione delle copie.
8.24 SOLUZIONE DEI PROBLEMI
Problemi di digitalizzazione
Condizione
Soluzioni suggerite
Lo scanner non funziona.
• Assicurarsi che il documento da acquisire sia
rivolto a faccia in già sul vetro del documento
oppure a faccia in su nell’ADF (per l’SCX-4116/
4216F).
• La memoria disponibile per memorizzare il
documento da digitalizzare potrebbe essere
insufficiente. Provare a usare la funzione di
predigitalizzazione per vedere se funziona. Provare
ad abbassare la percentuale di risoluzione di
scansione.
• Controllare che il cavo USB o parallelo sia collegato
correttamente.
• Assicurarsi che il cavo USB o parallelo non sia
difettoso. Sostituire il cavo con un cavo di cui si è
accertata la funzionalità. Se necessario, sostituire
il cavo.
• Se si sta usando un cavo parallelo, assicurarsi che
sia compatibile con lo standard IEEE 1284.
• Controllare che lo scanner sia configurato
correttamente. Controllare l’impostazione di
digitalizzazione in SmarThru Configuration o
nell’applicazione che si desidera usare per
assicurarsi che il lavoro dello scanner venga inviato
alla porta corretta, ad esempio, LPT1.
L’unità esegue la digitalizzazione
molto lentamente.
• Controllare se la macchina sta stampando i dati
ricevuti. Digitalizzare il documento al
completamento del lavoro corrente.
• La grafica viene digitalizzata più lentamente del
testo.
• La velocità di comunicazione diminuisce nel modo
di digitalizzazione in quanto è necessaria molta
memoria per analizzare e riprodurre l’immagine
digitalizzata. Impostare il computer sul modo
stampante ECP mediante l’impostazione BIOS.
Questo farà aumentare la velocità. Per ulteriori
dettagli su come impostare il BIOS, consultare la
Guida dell’utente del computer.
8
SOLUZIONE DEI PROBLEMI 8.25
Condizione
Sullo schermo del computer
viene visualizzato il seguente
messaggio:
• “Impossibile impostare la
periferica nella modalità
hardware desiderata.”
• “La porta è attualmente
utilizzata da un altro
programma.”
• “La porta è disattivata.”
• “Lo scanner è occupato nella
ricezione o nella stampa di
dati. Una volta terminato il
lavoro corrente, riprovare.”
• “Handle non valido.”
• “Impossibile eseguire la
scansione.”
8.26 SOLUZIONE DEI PROBLEMI
Soluzioni suggerite
• Potrebbe essere in corso un lavoro di copia o
stampa. Riprovare al completamento del lavoro
corrente.
• La porta selezionata è attualmente in uso.
Riavviare il computer e riprovare.
• È possibile che il cavo della stampante sia
collegato in modo non corretto o che la periferica
sia spenta. Utilizzare un cavo parallelo che supporti
la comunicazione bidirezionale IEEE-1284.
• Il driver dello scanner non è installato o un
ambiente operativo non è configurato in modo
corretto.
• Verificare che la porta sia collegata correttamente
e che la periferica sia accesa, quindi riavviare il
computer.
• Verificare che il cavo USB sia collegato in modo
corretto e che la periferica non sia spenta.
• Non utilizzare i cavi parallelo e USB
contemporaneamente.
A
SPECIFICHE
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
• Specifiche generali
• Specifiche dello scanner e della copiatrice
• Specifiche della stampante
• Specifiche del fax (per l’SCX-4216F)
• Specifiche della carta
Specifiche generali
Elemento
Alimentatore documenti
automatico (ADF)
Descrizione
Fino a 30 fogli (75 g/m2)
(per l’SCX-4116/4216F)
Formato documenti ADF
Larghezza: da 142 a 216 mm
(per l’SCX-4116/4216F)
Lunghezza: da 148 a 356 mm
Capacità caricamento carta
Capacità di uscita carta
Vassoio della carta: 250 fogli (peso: 75 g/m2)
Vassoio Bypass: 1 foglio (peso: 75 g/m2)
Vassoio di uscita anteriore: 150 fogli
(lato di stampa rivolto verso il basso)
Fessura di uscita posteriore: 1 foglio
(lato di stampa rivolto verso l’alto)
Vassoio della carta: carta normale (60 ~ 90 g/m2)
Tipo di carta
Vassoio Bypass: carta normale, lucidi, etichette,
cartoncini, cartoline, buste (60 ~ 120 g/m2)
Parti di consumo
Sistema a cartuccia di toner da 1 pezzo
Alimentazione elettrica
100 ~ 127 VCA, 50/60 Hz, 4.5A
220 ~ 240 VCA, 50/60 Hz, 2,5A
Modo Attesa: Meno di 19 W
Consumo di corrente
Modo Standby: Meno di 85 W(100 ~ 127 VCA) /
Meno di 95 W(220 ~ 240 VCA)
Media: Meno di 350 W
Riscaldamento: Meno di 50 dBA
Rumore*
Modo Standby: Meno di 35 dBA
Stampa: Meno di 55 dBA
Tempo riscaldamento
Condizioni operative
Meno di 42 secondi
Temperatura: da 10 oC a 32 oC
Umidità: umidità di relativa 20 % ~ 80 %
LCD
16 caratteri x 2 righe
Durata della cartuccia del
toner**
3.000 A4/lettera pagine (con la cartuccia in dotazione
1.000 pagine), con il 5% di copertura dell’area
Dimensioni FISSE
(L x P x A)
SCX-4116/4216F: 474 x 436 x 417 mm
A.2
SPECIFICHE
SCX-4016: 474 x 436 x 353 mm
Elemento
Descrizione
Netto: 13 (SCX-4116/4216F)/11,7 (SCX-4016) Kg
(incluse le parti di consumo)
Peso
Lordo: 17 (SCX-4116/4216F)/15,7 (SCX-4016) Kg
(incluse le parti di consumo, gli accessori e l’imballaggio)
Peso dell’imballaggio
Carta: 2,7 Kg
Plastica: 0,7 Kg
*. Livello della pressione sonora ISO7779
**. Potrebbe essere interessato dall'ambiente operativo, dell'intervallo di stampa, dal tipo di supporto,
dalle dimensioni del supporto.
Specifiche dello scanner e della copiatrice
Elemento
Descrizione
Compatibilità
Standard TWAIN
Metodo di scansione
ADF e CCD (Charge Coupled Device) piano
Risoluzione
Lunghezza di scansione
effettiva
Larghezza di scansione
effettiva
Profondità bit a colori
Profondità bit monocromatici
Modo di scansione (modo
Testo)*
Velocità di copia**
Formato della carta
Risoluzione di copia
Ottica: Fino a 600 dpi (monocromatica e a colori)
Migliorata: Fino a 4.800 dpi (USB)
Rullo: 293 mm
ADF (per l’SCX-4116/4216F): 356 mm
208 mm
Interna: 24 bit
Esterna: 24 bit
1 bit per il modo Testo
8 bit per il modo Grigio
Rullo: Fino a 23 secondi
ADF (SCX- 4116/4216F): Fino a 25 secondi
Fino a 17 copie al minuto (Lettera)
Fino a 16 copie al minuto (A4)
Lettera, A4, Legale
Rullo: Fino a 600 x 300 (Testo, Misto) /
Fino a 600 x 600 (Foto)
ADF (per l’SCX-4116/4216F): Fino a 600 x 300 (Testo,
Misto, Foto)
SPECIFICHE
A.3
A
Elemento
Percentuale di zoom
Descrizione
Rullo: 25 ~ 400%
ADF (per l’SCX-4116/4216F): 25 ~ 100%
Copie multiple
99 pagine
Scala di grigi
256 livelli
*. Condizione: risoluzione standard. ITU-T No.1 Chart.
**. La velocità di copia si basa sulla copia multipla di singoli
Specifiche della stampante
Elemento
Metodo di stampa
Velocità di stampa*
Descrizione
Stampa a raggio laser
Fino a 17 copie al minuto (Lettera)
Fino a 16 copie al minuto (A4)
Vassoio della carta: Lettera, A4, Legale, Folio, A5, A6
Formato della carta
Vassoio Bypass: Lettera, Legale, A4, Folio, Executive,
cartoncini, A5, A6, A6, cartoline 4x6, HagaKi, buste 7-3/4,
buste 9, buste 10, buste DL, buste C5, buste C6, buste B5
* Min.: 76 x 127 mm
Max.: 216 x 356 mm
Risoluzione di stampa
Fino a 600 x 600 dpi
Emulazione
SPL (GDI)
Interfaccia PC
IEEE 1284 Parallela (solo ECP), USB 1.1
Compatibilità
Tempo stampa prima pagina
Windows 95/98/2000/NT 4.0/Me/XP
Macintosh 8.6 o superiore
Modo Standby: 12 secondi
Modo Risparmio energetico: 54 secondi
*. La velocità di stampa sarà interessata dal sistema operativo utilizzato, dalle prestazioni d'elaborazione,
dal software applicativo, dal metodo di connessione, dal tipo di supporto, dalle dimensioni del supporto
e dalla complessità dell'operazione.
A.4
SPECIFICHE
Specifiche del fax (per l’SCX-4216F)
Elemento
Descrizione
Compatibilità
ITU-T Gruppo 3, ECM
Linea utilizzabile
Rete telefonica pubblica commutata (PSTN) o dietro
PABX
Codifica dei dati
MH/MR/MMR (modo ECM) e JPEG per la trasmissione di
fax a colori
Velocità modem
33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/
16800/14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps con
fall back
Circa 3 secondi/pagina
Velocità di trasmissione
Velocità di digitalizzazione
* Il tempo di trasmissione vale per la trasmissione in
memoria dei dati di testo con compressione ECM che
utilizza solo il grafico ITU-T N.1.
Rullo: circa 6 secondi/A4 (nel modo di risoluzione fax
standard)
ADF: circa 8 secondi/A4 (nel modo di risoluzione fax
standard)
Lunghezza massima del
documento
Rullo: 297 mm
Formato della carta
Lettera, A4, Legale
ADF: 1,5 m
Standard: Fino a 203 x 98 dpi
Fine: Fino a 203 x 196 dpi
Risoluzione
Superfine: Fino a 300 x 300 dpi / Fino a 203 x 392 dpi
Foto: Fino a 203 x 196 dpi
Colori: Fino a 200 x 200 dpi
Memoria utente
4 MB (320 pagine)
Mezzitoni
256 livelli
Selezione automatica dei
numeri
Selezione abbreviata (registrazione per 100 numeri
memorizzabili)
A
SPECIFICHE
A.5
Specifiche della carta
Panoramica
Questa macchina accetta diversi materiali di stampa, come fogli singoli (inclusi fogli
di carta riciclata al 100%), buste, etichette, lucidi e fogli di formato personalizzato.
Le proprietà quali il peso, la composizione, la grana e il contenuto di umidità sono
fattori importanti che influiscono sulle prestazioni della macchina e sulla qualità di
stampa. La carta non conforme alle indicazioni fornite in questo manuale può causare
i seguenti problemi:
• Scarsa qualità di stampa
• Aumento degli inceppamenti
• Usura precoce della macchina.
NOTE:
• Alcuni tipi di carta possono essere conformi a tutte le indicazioni di questo manuale e
non dare comunque risultati soddisfacenti. Ciò potrebbe essere dovuto a una
conservazione non corretta, a livelli di temperatura e di umidità non accettabili o ad
altre variabili indipendenti da Samsung.
• Prima di acquistarne ingenti quantitativi, assicurarsi che la carta soddisfi i requisiti
specificati in questo manuale.
ATTENZIONE: l’utilizzo di carta non conforme a queste specifiche può causare problemi
alla stampante, con necessità di riparazione. Gli eventuali interventi di riparazione non
sono coperti dal contratto di garanzia Samsung.
Formati della carta supportati
Carta
Dimensioni*
Lettera
216 X 279 mm
A4
210 X 297 mm
Executive
191 X 267 mm
Legale
216 X 356 mm
Folio
216 X 330 mm
A.6
SPECIFICHE
Peso
Capacità**
• Carta per scrivere
da 60 a 105 g/m2
per il vassoio della
carta
• Carta per scrivere
da 60 a 120 g/m2
per il vassoio
Bypass
• 250 fogli di carta per
scrivere da 75 g/m2
per il vassoio della
carta
• 1 foglio di carta per il
vassoio Bypass
Carta
Formato minimo
(personalizzato)
Formato
massimo
(Legale)
Peso
Dimensioni*
76 X 127 mm
Capacità**
Carta per scrivere da
60 a 120 g/m2
216 X 356 mm
Lucidi
2
Etichette
Cartoncini
Da 138 a 146 g/m
Uguali ai formati carta Da 120 a 150 g/m2
minimi e massimi
Da 90 a 163 g/m2
elencati sopra.
Buste
• 1 foglio di carta per il
vassoio Bypass
Da 75 a 90 g/m2
*. La macchina supporta una vasta gamma di formati dei supporti. Vedere “Formato, origini e capacità” a
pagina 3.2.
**. La capacità può variare a seconda del peso e dello spessore dei materiali di stampa e delle condizioni
ambientali.
NOTA: potrebbero verificarsi inceppamenti quando si usano materiali di stampa di
lunghezza inferiore a 127 mm. Per le migliori prestazioni, assicurarsi di conservare e
maneggiare correttamente la carta. Vedere “Ambiente di immagazzinamento della carta
e della stampante” a pagina A.9.
Indicazioni per l’uso della carta
Per ottenere risultati ottimali, utilizzare carta normale da 75 g/m2. Assicurarsi che la
carta sia di buona qualità e che non presenti tagli, strappi, macchie, residui, polvere,
arricciature, vuoti e bordi piegati.
Se non si è certi del tipo di carta che si sta caricando (carta per scrivere o riciclata),
controllarne l’etichetta sulla confezione.
I seguenti problemi possono causare diminuzione della qualità di stampa,
inceppamenti o persino danni alla stampante.
Sintomo
Problemi con la carta
Soluzione
Scarsa qualità di stampa o
aderenza del toner, problemi
di alimentazione
Carta troppo umida,
troppo ruvida, troppo liscia
o con lettere in rilievo;
risma difettosa
Provare un altro tipo di
carta, compresa fra 100 ~
400 Sheffield, 4 ~ 5% di
contenuto di umidità.
Spargimenti, inceppamenti,
pieghe
Conservata in modo non
corretto
Tenere la carta su una
superficie piana e sigillata
in una confezione a prova
di umidità.
Aumento dell’ombreggiatura
grigia di sfondo/usura della
stampante
Troppo pesante
Utilizzare carta più leggera,
usare la fessura di uscita
posteriore.
SPECIFICHE
A.7
A
Sintomo
Problemi con la carta
Soluzione
Problemi di piegature
eccessive durante
l’alimentazione
Troppo umida, direzione
della grana non corretta o
costruzione a grana breve
• Utilizzare la fessura di
uscita posteriore:
• Utilizzare carta a grana
lunga.
Inceppamenti, danni alla
stampante
Tagli o perforazioni
Non utilizzare fogli con tagli
o perforazioni.
Problemi con l’alimentazione
Bordi frastagliati
Utilizzare carta di buona
qualità.
NOTE:
• Non utilizzare fogli di carta intestata stampati con inchiostri a basse temperature,
come quelli utilizzati in alcuni tipi di termografia.
• Non utilizzare carta intestata con lettere in rilievo o sbalzate.
• La stampante utilizza il calore e la pressione per applicare il toner alla pagina.
Assicurarsi che la carta colorata o i moduli prestampati utilizzino inchiostri compatibili
con questa temperatura di fusione (200 °C per 0,1 secondi).
Specifiche della carta
Categoria
Specifiche
Contenuto di acido
5,5 di pH o meno
Spessore
0,094 ~ 0,18 mm (3 ~ 7 mils)
Piegatura risma
Piatta entro 5 mm
Condizioni taglio bordi
Tagliata con lame affilate senza parti consumate
visibili.
Compatibilità di fusione
Non deve presentare bruciature, fusioni, offset o
provocare emissioni pericolose quando viene
riscaldata fino a 200 °C per 0,1 secondi.
Grana
Grana lunga
Contenuto umidità
4% ~ 6% per peso
Ruvidità
100 ~ 400 Sheffield
A.8
SPECIFICHE
Capacità di uscita carta
Ubicazione di output
Capacità
Vassoio di uscita facciata
verso il basso
150 fogli di carta per scrivere da 75 g/m2
Fessura di uscita facciata
verso l’alto
1 foglio di carta per scrivere da 75 g/m2
Ambiente di immagazzinamento della carta e della
stampante
Le condizioni ambientali di immagazzinamento della carta influiscono direttamente
sull’alimentazione dei fogli.
L’immagazzinamento della carta e della macchina dovrebbe avvenire a temperatura
ambiente e non deve essere né troppo secco né troppo umido. Tenere presente che
la carta è igroscopica; assorbe e perde rapidamente l’umidità.
Il calore unito all’umidità potrebbe danneggiare la carta. Il calore fa evaporare
l’umidità della carta, mentre le basse temperature la fanno condensare sui fogli. I
sistemi di riscaldamento e i condizionatori eliminano la maggior parte dell’umidità da
una stanza. Quando una risma viene aperta e utilizzata, perde umidità, causando
strisce e macchie. Il tempo umido o i raffreddatori d’acqua possono causare un
aumento dell’umidità in una stanza. Quando la risma viene aperta e utilizzata,
assorbe l’umidità in eccesso, causando stampe chiare e spargimenti di toner. Inoltre,
con un aumento o diminuzione del contenuto di umidità, i fogli potrebbero
deformarsi. Ciò potrebbe causare inceppamenti.
Non acquistare più carta di quanta se ne possa utilizzare in un breve periodo di tempo
(circa 3 mesi). La carta immagazzinata per lunghi periodi di tempo potrebbe essere
soggetta a sbalzi di temperatura e di umidità, con conseguenti danni. È importante
effettuare una pianificazione, per evitare danni a grandi quantità di carta.
La carta in risme sigillate può rimanere stabile per diversi mesi prima di essere
utilizzata. Le confezioni di carta aperte sono più soggette a danni ambientali,
specialmente se non sono avvolte in una confezione a prova di umidità.
L’ambiente di immagazzinamento della carta dovrebbe essere controllato per
garantire prestazioni ottimali. La temperatura ottimale è compresa fra i 20 e i 24°C,
con un’umidità relativa del 45%-55%. Seguire queste indicazioni per effettuare una
valutazione dell’ambiente di immagazzinamento della carta:
• La carta va conservata a temperatura ambiente.
• L’aria non deve essere troppo secca né troppo umida.
• Per conservare in modo ottimale una risma di carta, si consiglia di riavvolgerla in
una confezione a prova di umidità. Se l’ambiente della macchina è soggetto a sbalzi
di temperatura, estrarre dalla confezione solo la quantità di carta necessaria per la
giornata, per evitare cambiamenti indesiderati nel contenuto di umidità dei fogli.
SPECIFICHE
A.9
A
PROMEMORIA
A.10 SPECIFICHE
SOMMARIO
Numerics
2 facciate, copia speciale 4.11
A
adattamento alla pagina
copia 4.9
stampa 5.11
adattamento automatico, copia
speciale 4.9
ADF, caricamento 4.4
annullamento
copia 4.3
digitalizzazione 6.5
stampa 5.5
C
caricamento carta, capacità 3.2
carta, caricamento
nel vassoio bypass 3.8
nel vassoio della carta 1.12
carta, informazioni 3.3
cartuccia del toner
durata 7.6
installazione 1.10
redistribuzione 7.7
sostituzione 7.8
clonazione, copia speciale 4.9
collegamento
alimentazione CA 1.18
cavo della linea telefonica 1.15
parallelo 1.16
USB 1.17
contrasto, copia 4.6
copia
contrasto 4.6
dal vetro del documento 4.2
dall'ADF 4.4
funzioni speciali 4.8
immagine 4.6
impostazione predefinita, modifica
4.13
numero di copie 4.8
timeout, impostazione 4.14
copia N su 2/4, copia speciale 4.12
D
disinstallazione
driver MFP 2.10
SmarThru 2.11
uso del CD-ROM 2.13
documento
caricamento nell'ADF 4.4
caricamento sul vetro del
documento 4.2
inceppamenti, rimozione 8.2
driver della stampante
disinstallazione 2.10
installazione in Windows 2.5
driver di digitalizzazione
disinstallazione 2.10
installazione 2.5
driver MFP
disinstallazione 2.10
installazione 2.5
driver USB, installazione
in Windows 98/Me 2.9
F
P
fascicolazione, copia speciale 4.10
fessura di uscita posteriore, uso 3.5
filigrane, uso 5.13
formato della carta, impostazione
stampa 5.7
vassoio bypass 3.10
vassoio carta 1.20
pannello di controllo 1.7
paper type 3.2
parallelo, collegamento 1.16
parti di consumo 7.11
percentuale di zoom, copia 4.7
posizione di uscita, selezione 3.4
poster
copia 4.12
stampa 5.12
problema, soluzione
alimentazione della carta 8.14
copia 8.24
digitalizzazione 8.25
fax 8.22
messaggi di errore 8.11
qualità di stampa 8.18
stampa 8.15
proprietà della carta, impostazione 5.7
proprietà grafiche, impostazione 5.20
G
Guida, uso 5.6
I
impostazione preferita, uso 5.6
inceppamenti carta, rimozione 8.4
inceppamenti, rimozione
carta 8.4
documento 8.2
indicatore del livello della carta 3.7
installazione
cartuccia del toner 1.10
software Windows 2.5
R
linea del telefono, collegamento 1.15
lingua del display, cambiamento
pannello di controllo 1.19
requisiti di sistema
Windows 2.4
riduzione/ingrandimento
copia 4.7
stampa 5.10
risoluzione di stampa 5.20
M
S
L
memoria, cancellazione 7.2
messaggi di errore 8.11
modo Risparmio energia CCD, uso 1.22
modo Risparmio energia, uso 1.21
modo Risparmio toner, uso 1.21
N
n su 1 (più pagine per foglio)
copia 4.12
stampa 5.8
O
ordine di stampa, impostazione 5.4
orientamento, stampa 5.3
origine, impostazione 5.8
overlay, uso 5.16
SmarThru
disinstallazione 2.11
installazione 2.5
specifiche
carta A.6
fax A.5
generale A.2
scanner e copiatrice A.3
stampante A.4
stampa
adattamento al formato carta
selezionato 5.11
da Windows. 5.2
documento ridotto o ingrandito
5.10
filigrane 5.13
più pagine su un foglio 5.8
poster 5.12
uso di overlay 5.16
stampante di rete, impostazione 5.22
T
tamburo, pulizia 7.10
telefono ausiliare, collegamento 1.16
tipo di carta, impostazione
stampa 5.8
vassoio bypass 3.10
vassoio carta 1.20
TWAIN, digitalizzazione 6.6
U
USB
collegamento 1.16
modo, cambiamento 8.17
V
vassoio bypass, uso 3.8
vassoio di uscita anteriore, uso 3.5
vetro del documento
caricamento 4.2
pulizia 7.5
Home
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Rev. 0.01
SCX-4216F
SOMMARIO
Chapter 1:
OPERAZIONI
PRELIMINARI
Funzioni del pannello di controllo .......................... 1.2
Impostazione dell’ID della macchina ....................... 1.4
Immissione dei caratteri con il tastierino
numerico ....................................................... 1.5
Impostazione della data e dell’ora .......................... 1.7
Modifica del modo Orologio .............................. 1.8
Impostazione dei suoni ......................................... 1.8
Altoparlante, suoneria, suono tasti e suono
allarme ......................................................... 1.9
Volume diffusore ............................................ 1.9
Impostazione del modo di selezione ......................
Uso del modo risparmio costi ...............................
Impostazione del sistema fax ...............................
Modifica delle opzioni di configurazione del fax ...
Opzioni di configurazione del fax disponibili .......
Chapter 2:
FUNZIONI
1.10
1.10
1.12
1.12
1.13
GENERALI DEL FAX
Invio di un fax .....................................................
Preparazione dei documenti per l’invio con
il fax .............................................................
Caricamento di un documento originale .............
Regolazione della risoluzione del documento .......
Invio automatico di un fax ...............................
Invio manuale di un fax ...................................
Conferma della trasmissione ............................
Riselezione automatica del numero ...................
2.2
2.2
2.2
2.4
2.5
2.6
2.6
2.7
Ricezione di un fax ............................................... 2.7
Informazioni sui modi di ricezione ..................... 2.7
Caricamento della carta per ricevere fax ............ 2.8
Ricezione automatica nel modo Fax ................... 2.8
Ricezione manuale nel modo Tel ....................... 2.8
Ricezione automatica nella modalità Sgr/Fax ...... 2.9
Ricezione manuale tramite un telefono ausiliare .. 2.9
Ricezione di fax in modalità DPRD .................... 2.10
Ricezione di fax nella memoria ........................ 2.11
SOMMARIO
i
Chapter 3:
SELEZIONE
AUTOMATICA DEL NUMERO
Selezione abbreviata ............................................ 3.2
Memorizzazione di un numero per la selezione
abbreviata ..................................................... 3.2
Invio di un fax utilizzando un numero di
selezione abbreviata ....................................... 3.3
Selezione di gruppi di numeri ................................
Impostazione dei gruppi di numeri ....................
Modifica dei numeri di selezione di gruppi
di numeri .......................................................
Invio di un fax utilizzando la selezione di gruppi
di numeri (Trasmissione a più indirizzi) ..............
3.4
3.4
3.5
3.6
Ricerca di un numero memorizzato ........................ 3.7
Ricerca sequenziale nella memoria .................... 3.7
Ricerca di una prima lettera particolare .............. 3.7
Stampa di un rapporto della rubrica ....................... 3.8
Chapter 4:
ALTRI
MODI DI INVIARE FAX
Riselezione del numero .........................................
Invio di fax con trasmissione da memoria ...............
Invio di un fax con trasmissione differita .................
Invio di un fax con trasmissione prioritaria ..............
Aggiunta di documenti a un fax pianificato ..............
Annullamento di un fax pianificato .........................
Chapter 5:
ALTRE
4.2
4.2
4.3
4.5
4.7
4.8
FUNZIONI
Uso del modo di ricezione sicura ...........................
Stampa di rapporti ...............................................
Uso delle impostazioni fax avanzate .......................
Modifica delle opzioni ......................................
Funzioni fax avanzate ......................................
5.2
5.3
5.5
5.5
5.6
Uso del pannello di controllo remoto ....................... 5.7
ii
SOMMARIO
1
OPERAZIONI PRELIMINARI
Vengono trattati i seguenti argomenti:
• Funzioni del pannello di controllo
• Impostazione dell’ID della macchina
• Impostazione della data e dell’ora
• Impostazione dei suoni
• Impostazione del modo di selezione
• Uso del modo risparmio costi
• Impostazione del sistema fax
Funzioni del pannello di controllo
1
2
3
4
5
6
COPIA
Regola la luminosità dei documenti per il
lavoro di copia corrente.
1
Seleziona il tipo di documento per il lavoro di
copia corrente.
C
O
P
I
A
Consente di utilizzare funzioni di copia
speciali, come Clona, Fascicolazione, Adatta, 2
facciate, N su 1 (più pagine su un foglio) e
Poster.
*
Riduce o ingrandisce una copia rispetto
all’originale.
Seleziona il numero di copie.
2
Visualizza lo stato corrente e i messaggi
durante un’operazione.
Si accende quando la cartuccia del toner è
vuota.
Scorre tra le opzioni disponibili per l’opzione di
menu selezionata.
3
Conferma le selezione sul display.
Entra nel modo menu e scorre tra i menu
disponibili.
1.2
OPERAZIONI PRELIMINARI
Va al livello di menu superiore.
3
Interrompe un’operazione in qualsiasi
momento.
Nel modo standby, cancella/rimuove le opzioni
di copia, come il contrasto, l’impostazione
dell’immagine, il formato della copia e il
numero di copie.
Avvia un lavoro.
4
Seleziona un numero o immette caratteri
alfanumerici.
Regola la risoluzione dei documenti per il fax
corrente.
Consente di inviare un fax a più destinazioni.
5
F
A
X
• Consente di memorizzare i numeri chiamati
più spesso utilizzando la selezione
abbreviata a due cifre oppure di un gruppo
di numeri e di modificare i numeri
memorizzati.
• Consente di stampare un elenco della
rubrica.
Riseleziona l’ultimo numero nel modo standby
o inserisce una pausa in un numero di fax nel
modo di modifica.
Impegna la linea telefonica.
6
R
I
S
P
A
R
M
I
O
Consente di risparmiare toner utilizzando
meno toner per stampare un documento.
Consente di risparmiare sui costi delle
chiamate inviando un fax all’ora più
conveniente preimpostata. Utilizzando questa
funzione è possibile approfittare delle tariffe
telefoniche interurbane notturne, ad esempio.
*. Per ulteriori informazioni sulle funzioni di copia, vedere la Guida
dell’utente dell’MFP.
OPERAZIONI PRELIMINARI
1.3
1
Impostazione dell’ID della
macchina
In alcuni Paesi, per legge, bisogna indicare il numero di fax su
tutti i fax inviati. L’ID della macchina, che contiene il numero di
telefono e il nome dell’utente (o della società) verrà stampato in
cima a ciascuna pagina inviata dalla macchina.
1 Premere Menu finché sulla riga superiore del display non
viene visualizzata l’indicazione “Imp. macchina”. Nella riga
inferiore viene visualizzata la prima opzione di menu
disponibile, “ID macchina”.
2 Premere Invio. Sul display viene chiesto di immettere il
numero di fax.
Se è già stato impostato un numero, questo viene
visualizzato.
3 Immettere il numero del fax mediante il tastierino
numerico.
NOTA: se durante l’immissione dei numeri si commette un errore,
premere il tasto ¥ per cancellare l’ultima cifra.
4 Premere Invio quando il numero sul display è corretto. Sul
display viene chiesto di immettere l’ID.
5 Immettere il proprio nome o quello della società servendosi
del tastierino numerico.
È possibile immettere caratteri alfanumerici utilizzando il
tastierino numerico e includere simboli speciali premendo il
tasto 0.
Per informazioni su come utilizzare il tastierino numerico
per immettere caratteri alfanumerici, vedere “Immissione
dei caratteri con il tastierino numerico” a pagina 1.5.
Se si desidera immettere in successione la stessa lettera o
lo stesso numero (es.: SS, AA, 777), immettere una cifra,
quindi spostare il cursore premendo il tasto Š e immettere
la cifra successiva.
Se si desidera inserire uno spazio nel nome, è anche
possibile utilizzare il tasto Š per spostare il cursore e
saltare la posizione.
1.4
OPERAZIONI PRELIMINARI
6 Premere Invio quando il nome visualizzato è corretto.
7 Premere Stop/Cancella per tornare al modo standby.
1
Immissione dei caratteri con il tastierino
numerico
Mentre si svolgono le varie operazioni, occorre immettere nomi
e numeri. Ad esempio, quando viene impostata la macchina
occorre immettere il proprio nome (o il nome della società) e il
numero di telefono. Quando si memorizzano uno o due numeri
di selezione diretta o selezione abbreviata o gruppi di numeri, è
anche possibile immettere i nomi corrispondenti.
Per immettere caratteri alfanumerici:
1 Quando viene chiesto di immettere una
lettera, individuare il tasto che riporta il
carattere desiderato. Premere il tasto
finché sul display non compare la lettera
corretta.
Ad esempio, per immettere la lettera O,
premere 6, (etichettato MNO).
Ogni volta che si preme 6, il display
mostra una lettera diversa, M,
N, O e infine 6.
È possibile immettere i caratteri speciali (spazio, segno più,
ecc.). Per ulteriori informazioni, vedere “Lettere e numeri
del tastierino numerico” a pagina 1.6.
2 Per immettere ulteriori lettere, ripetere l’operazione di cui al
punto 1.
Se la lettera successiva è riportata sullo stesso tasto,
spostare il cursore premendo il tasto Š, poi premere il tasto
che riporta la lettera desiderata. Il cursore si sposta verso
destra e sul display compare la lettera successiva.
È possibile immettere uno spazio premendo il tasto
.
3 Dopo aver finito di immettere le lettere, premere Invio.
OPERAZIONI PRELIMINARI
1.5
Lettere e numeri del tastierino numerico
Tasto
Numeri, lettere o caratteri assegnati
1
1
Spazio
2
A
B
C
2
3
D
E
F
3
4
G
H
I
4
5
J
K
L
5
6
M
N
O
6
7
P
Q
R
S
8
T
U
V
8
9
W
X
Y
Z
9
0
+
-
,
.
‘
7
/
*
#
&
0
Modifica dei numeri o dei nomi
Se durante l’immissione del numero si commette un errore,
premere il tasto ¥ per cancellare l’ultima cifra o carattere. Per
immettere numeri o caratteri corretti.
Inserimento di una pausa
Con alcuni sistemi telefonici occorre comporre un codice di
accesso (ad esempio, 9) e attendere un secondo tono di
selezione del numero. In questi casi è necessario inserire una
pausa nel numero di telefono. È possibile inserire una pausa
mentre si stanno impostando i numeri di selezione abbreviata.
Per inserire una pausa, premere Rp/P nel punto appropriato
durante l’immissione del numero di telefono. Sul display
comparirà la lettera “–” nella posizione corrispondente.
1.6
OPERAZIONI PRELIMINARI
Impostazione della data e dell’ora
1
La data e l’ora vengono stampate su tutti i fax.
NOTA: se l’alimentazione della macchina viene interrotta, al suo
ripristino è necessario reimpostare l’ora e la data corrette.
1 Premere Menu finché sulla riga superiore del display non
viene visualizzata l’indicazione “Imp. macchina”.
2 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) finché nella riga
inferiore del display non viene visualizzato il messaggio
“Data e ora” e premere Invio.
3 Immettere la data e l’ora corrette con il tastierino numerico.
Mese
Giorno
= 01 ~ 12
= 01 ~ 31
Anno
= richiede le quattro cifre
Ora
= 01 ~ 12 (formato 12 ore)
00 ~ 23 (formato 24 ore)
Minuti
= 00 ~ 59
NOTA: il formato della data può variare da Paese a Paese.
È anche possibile utilizzare il tasto di scorrimento (¥ o Š)
per spostare il cursore sotto la cifra da correggere e
immettere quindi un nuovo numero.
4 Per selezionare “Am” o “Pm” per il formato 12 ore, premere
il tasto
o
.
Quando il cursore non si trova sotto l’indicatore AM o PM,
premendo il tasto
o , il cursore si sposta
immediatamente sull’indicatore.
È possibile impostare il modo orologio sul formato 24 ore
(es.: 01:00 PM come 13:00). Per ulteriori informazioni,
vedere “Modifica del modo Orologio” a pagina 1.8.
OPERAZIONI PRELIMINARI
1.7
5 Premere Invio quando la data e l’ora visualizzate sul
display sono corrette.
Quando si immette un numero sbagliato, la macchina
emette un segnale acustico e non procede alla fase
successiva. In tal caso, reimmettere semplicemente il
numero corretto.
Modifica del modo Orologio
È possibile impostare la macchina affinché visualizzi l’ora
corrente utilizzando il formato 12 ore o 24 ore.
1 Premere Menu finché sulla riga superiore del display non
viene visualizzata l’indicazione “Imp. macchina”.
2 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) finché nella riga
inferiore del display non viene visualizzato il messaggio
“Modo orologio” e premere Invio.
Viene visualizzato il modo Orologio impostato
correntemente per la macchina.
3 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) per selezionare
l’altro modo e premere quindi Invio per salvare la
selezione.
4 Per tornare al modo standby, premere Stop/Cancella.
Impostazione dei suoni
È possibile controllare i seguenti suoni:
• Suoneria: è possibile regolare il volume della suoneria.
• Suono allarme: è possibile attivare o disattivare il suono
dell’allarme. Con questa opzione impostata attivato, il
suono dell’allarme viene emesso quando si verifica un
errore o la comunicazione fax termina.
• Suono tasti: con questa impostazione attivata, il suono dei
tasti viene emesso ogni volta che si preme un qualsiasi
tasto.
• Diffusore: è possibile attivare o disattivare l’audio
attraverso l’altoparlante dalla linea telefonica, come un
tono di selezione o un tono fax. Con questa opzione,
impostata su “Com”, l’altoparlante resta acceso finché la
macchina remota non risponde.
• È possibile regolare il livello di volume con il pulsante
Selez..
1.8
OPERAZIONI PRELIMINARI
Altoparlante, suoneria, suono tasti e suono
allarme
1 Premere Menu finché sulla riga superiore del display non
viene visualizzata l’indicazione “Suono/Volume”.
2 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) per scorrere tra le
opzioni. Quando compare l’opzione audio desiderata,
premere Invio.
3 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) per visualizzare lo
stato o il volume desiderato per l’opzione selezionata.
Nella riga inferiore del display viene visualizzata
l’impostazione.
Per il volume della suoneria è possibile selezionare Dis, Bas,
Med e Alto. L’impostazione “Dis” disattiva la suoneria. La
macchina funziona normalmente, anche se la suoneria è
disattivata.
4 Premere Invio per salvare la selezione. Viene visualizzata
l’opzione audio successiva.
5 Se necessario, ripetere le operazioni dal punto 2 al punto 4.
6 Per tornare al modo standby, premere Stop/Cancella.
Volume diffusore
1 Premere Selez.. Viene emesso un tono di selezione.
2 Premere i tasti di scorrimento (¥ o Š) fino a quando non si
sente il livello di volume desiderato. Il display mostra il
livello corrente del volume.
3 Premere Selez. per salvare la modifica e tornare al modo
standby.
NOTA: è possibile regolare il volume dell’altoparlante solo quando
la linea telefonica è collegata.
OPERAZIONI PRELIMINARI
1.9
1
Impostazione del modo di selezione
È possibile selezionare il tipo di sistema di selezione del numero
telefonico al quale è collegata la macchina.
NOTA: l’impostazione del modo di selezione del numero potrebbe
non essere disponibile, a seconda del Paese.
1 Premere Menu finché sulla riga superiore del display non
viene visualizzata l’indicazione “Imp. macchina”.
2 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) finché nella riga
inferiore del display non viene visualizzato il messaggio
“Modo selezione” e premere Invio.
3 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) per selezionare il
modo di selezione desiderato.
Selezionare “Tono” se la macchina è collegata a una linea a
toni.
Selezionare “Impulsi” se la macchina è collegata a una linea
a impulsi.
4 Premere Invio per salvare la selezione.
5 Per tornare al modo standby, premere Stop/Cancella.
Uso del modo risparmio costi
Utilizzando il tasto Risparmio costi del pannello di controllo è
possibile impostare rapidamente la macchina per l’invio dei
documenti memorizzati nella fascia oraria preimpostata, in cui
la tariffa risulta più economica. Il modo risparmio costi consente
di approfittare delle tariffe telefoniche interurbane notturne, ad
esempio.
NOTA: la fascia oraria a tariffa ridotta varia a seconda del
contratto con la propria società telefonica.
1.10 OPERAZIONI PRELIMINARI
Per attivare il modo risparmio costi:
1 Premere Risparmio costi. La retroilluminazione del tasto si
accende.
2 Premere Invio quando sulla riga inferiore del display viene
visualizzato il messaggio “Ora iniziale”.
3 Con il tastierino numerico, immettere l’ora in cui la
macchina deve iniziare a inviare fax nel modo risparmio
costi.
Per selezionare “Am” o “Pm” per il formato 12 ore, premere
il tasto
o .
4 Premere Invio quando l’ora iniziale visualizzata sul display
è corretta.
5 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) per visualizzare
“Ora finale” e premere Invio.
6 Con il tastierino numerico, immettere l’ora in cui deve
terminare la trasmissione nel modo risparmio costi.
7 Premere Invio per salvare l’impostazione.
8 Per tornare al modo standby, premere Stop/Cancella.
Una volta attivato il modo risparmio costi, la macchina
memorizza tutti i documenti da inviare per fax e li invia all’ora
programmata.
Per spegnere il modo risparmio costi, premere di nuovo
Risparmio costi. La retroilluminazione del tasto viene spenta e
il modo si disattiva.
NOTA: Una volta impostata l’ora sulla tariffa economica, per
mezzo del tasto Risparmio costi. sarà possibile solo attivare o
disattivare la modalità economica. Per modificare
l’impostazione dell’ora, scegliere la voce “Risp. telefono” dal
menu “Funz. speciali”. Vedere pagina 5.5.
OPERAZIONI PRELIMINARI 1.11
1
Impostazione del sistema fax
Dal menu Imposta fax è possibile configurare molte
impostazioni per il sistema fax.
Modifica delle opzioni di configurazione del
fax
1 Premere Menu finché sulla riga superiore del display non
viene visualizzata l’indicazione “Imposta fax”.
Nella riga inferiore viene visualizzata la prima opzione di
menu disponibile, “Modo ricezione”.
2 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) finché nella riga
inferiore del display non viene visualizzata l’opzione di
menu desiderata e premere Invio.
3 Usare i tasti di scorrimento (¥ o Š) per trovare lo stato
desiderato, oppure usare il tastierino numerico per
immettere il valore desiderato per l’opzione selezionata.
4 Premere Invio per salvare la selezione. Viene visualizzata
l’opzione successiva di Imposta fax.
5 Se necessario, ripetere le operazioni dal punto 2 al punto 4.
6 Per tornare al modo standby, premere Stop/Cancella.
1.12 OPERAZIONI PRELIMINARI
Opzioni di configurazione del fax disponibili
Opzione
Descrizione
È possibile selezionare il modo di ricezione fax
predefinito.
• Nel modo Fax, la macchina risponde a una
chiamata in arrivo e passa
immediatamente al modo di ricezione fax.
Modo
ricezione
• Nella modalità Tel, è possibile ricevere un
fax sollevando il microtelefono del telefono
ausiliare e premendo quindi il codice di
ricezione remota (vedere pagina 2.9),
oppure premere Selez. (si può sentire il
tono della voce o del fax dal fax remoto) e
premendo quindi Avvio Copia/Fax sul
pannello di controllo del prodotto.
• Nella modalità Sgr/Fax la segreteria
telefonica risponde alla chiamata in arrivo
e chi chiama può lasciare un messaggio
sulla segreteria. Se il fax rileva un tono fax
sulla linea, la chiamata passa
automaticamente alla modalità Fax.
• In modalità DRPD è possibile ricevere
una chiamata con la funzione Distinctive
Ring Pattern Detection (DRPD –
rilevamento per modulazioni di
chiamata). Questa opzione è disponibile
solo quando si imposta la modalità
DRPD. Per maggiori dettagli consultare
pagina 2.10.
Squillo risp.
È possibile specificare il numero di volte che la
macchina squilla (da 1 a 7) prima di rispondere
a una chiamata in entrata.
Contrasto
È possibile selezionare il modo di contrasto
predefinito per inviare fax più chiari o più scuri.
• Chiaro funziona bene con stampe scure.
• Normale va bene per documenti normali
dattiloscritti o stampati.
• Scuro è adatto per le stampe chiare o i
segni a matita poco definiti.
Tempo
riselez.
La macchina può richiamare automaticamente
un fax remoto che era occupato. È possibile
immettere intervalli da 1 a 15 minuti.
OPERAZIONI PRELIMINARI 1.13
1
Opzione
Descrizione
Ricomposiz.
È possibile specificare il numero di tentativi di
richiamata, da 0 a 13. Se si immette 0, la
macchina non richiama il numero.
Conferma
mess.
È possibile fare in modo che la macchina stampi
un rapporto che mostra se la trasmissione è
riuscita o meno, quante pagine sono state
inviate, e altro. Le opzioni disponibili sono Att,
Dis e Su err., che viene stampata solo quando
una trasmissione non riesce.
Rapporto
auto
Un rapporto con informazioni dettagliate sulle
ultime 50 operazioni di comunicazione, inclusa
l’ora e le date. Le opzioni disponibili sono Att o
Dis.
Riduz.
autom.
Quando si riceve un documento lungo quanto o
più del foglio caricato nel vassoio della carta, la
macchina riduce il formato del documento in
modo che si adatti al formato della carta
caricata. Selezionare Att se si desidera ridurre
automaticamente una pagina in entrata.
Con questa funzione impostata su Dis, la
macchina non è in grado di ridurre il documento
in modo che venga contenuto nella pagina,
quindi il documento viene diviso e stampato
con le dimensioni reali su due o più pagine.
Quando si riceve un documento lungo quanto o
più del foglio installato nella macchina, è
possibile impostare la macchina in modo che
ignori la carta in eccesso nella parte inferiore
della pagina. Se la pagina ricevuta supera i
margini impostati, verrà stampata su due fogli
di carta in dimensioni reali.
Ignora
formato
1.14 OPERAZIONI PRELIMINARI
Se il documento si trova all’interno del
margine e la funzione Riduz. autom. è attivata,
esso verrà ridotto in modo da entrare in un
foglio di dimensioni appropriate (la funzione di
eliminazione dei margini non viene attivata).
Se la funzione di riduzione automatica viene
disattivata o non funziona, i dati all’interno del
margine verranno cancellati. Le impostazioni
vanno da 0 a 30 mm.
Opzione
Descrizione
Cod.
Ricezione
Il codice di ricezione consente di iniziare a
ricevere un fax da un telefono ausiliare inserito
nella presa EXT posta sul retro del prodotto.
Se si solleva il telefono ausiliare e si sentono
toni di fax, immettere il codice di ricezione. Il
codice di ricezione è preimpostato su * 9 * in
fabbrica. Le impostazioni vanno da 0 a 9.
Vedere pagina 2.9
Modo DRPD
È possibile ricevere una chiamata con la
funzione Distintive Ring Pattern Detection
(DRPD) che consente all’utente di utilizzare
una sola linea telefonica per rispondere a
diversi e numerosi numeri di telefono. In
questo menu è possibile impostare la
macchina per procedere al riconoscimento
delle modulazioni di chiamata a cui rispondere.
Per maggiori dettagli su questa funzione
consultare pagina 2.10.
OPERAZIONI PRELIMINARI 1.15
1
PROMEMORIA
1.16 OPERAZIONI PRELIMINARI
2
FUNZIONI GENERALI DEL
FAX
Vengono trattati i seguenti argomenti:
• Invio di un fax
• Ricezione di un fax
Invio di un fax
Preparazione dei documenti per l’invio con
il fax
Per la preparazione dei documenti all’invio con il fax, attenersi a
quanto segue:
• Non caricare documenti di dimensioni inferiori a 142 x 148 mm
o superiori a 216 x 356 mm nell’alimentatore documenti
automatico (ADF).
• Evitare di caricare nell’ADF i seguenti tipi di documenti:
- carta carbone o carta con supporto di carbone
- carta patinata
- carta sottilissima o sottile
- carta arricciata o spiegazzata
- carta arricciata o arrotolata
- carta stracciata
• Prima di caricare documenti nell’ADF, rimuovere tutte le
graffette e i fermagli.
• Prima di caricare i documenti nell’ADF, accertarsi che la colla,
l’inchiostro o il correttore liquido eventualmente presenti sulla
carta siano completamente asciutti.
• Non caricare nell’ADF documenti contenenti carta di formati o
pesi diversi.
• Se si desidera creare copie da libretti, opuscoli, lucidi o
documenti dalle caratteristiche insolite, utilizzare il vetro del
documento per caricare il documento.
Caricamento di un documento originale
Per inviare per fax un documento utilizzando l’alimentatore
documenti automatico (ADF):
1 Inserire il documento nell’ADF con il lato di stampa rivolto
verso l’alto. È possibile inserire fino a 30 fogli alla volta.
2.2
FUNZIONI GENERALI DEL FAX
2 Regolare la guida documenti sull’ADF in modo che
corrisponda alla larghezza del documento.
2
Per inviare per fax un documento dal vetro del documento:
1 Aprire il coperchio del documento.
2 Posizionare il documento con il lato di stampa rivolto
verso il basso sul vetro e allinearlo con la guida di
registrazione sull’angolo superiore sinistro del vetro.
FUNZIONI GENERALI DEL FAX
2.3
3 Chiudere il coperchio del documento.
NOTE:
• Se si sta copiando una pagina da un libro o una rivista, sollevare
il coperchio finché i cardini non si inseriscono nell’alloggiamento,
quindi chiudere il coperchio. Se il libro o la rivista ha uno
spessore superiore a 30 mm, iniziare a copiare con il coperchio
aperto.
• Assicurarsi che nell’ADF non siano presenti altri documenti. Se
viene rilevato un documento nell’ADF, questo ha la precedenza
rispetto al documento sul vetro del documento.
• Per ottenere la migliore qualità di scansione, specialmente per le
immagini colorate o a scala di grigi, utilizzare il vetro del
documento.
Regolazione della risoluzione del
documento
Le impostazioni predefinite del documento forniscono buoni
risultati quando si impostano tipici documenti basati sul testo.
Tuttavia, se si inviano documenti di bassa qualità o contenenti
fotografie, è possibile regolare la risoluzione in modo da
generare un fax di qualità superiore.
1 Premere Risoluzione.
2 Premendo Risoluzione o il tasto di scorrimento (¥ o Š), è
possibile scegliere tra Standard, Fine, Superfine, Foto e
Colore.
3 Quando viene visualizzato il modo desiderato, premere
Invio per salvare la selezione.
I tipi di documento consigliati per le impostazioni relative alla
risoluzione sono descritti nella tabella seguente.
Modo
2.4
Consigliato per:
Standard
Documenti con caratteri di dimensioni normali.
Fine
Documenti contenenti caratteri di piccole
dimensioni o linee sottili o stampati con una
stampante a matrice di punti.
Superfine
Documenti contenenti dettagli estremamente
accurati. Il modo Superfine è attivato solo se la
macchina remota supporta anch’essa la
risoluzione Superfine. Vedere le note seguenti.
Foto
Documenti contenenti tonalità di grigio o
fotografie.
FUNZIONI GENERALI DEL FAX
Consigliato per:
Modo
Colore
Documenti a colori. L’invio di un fax a colori è
attivato solo se la macchina remota supporta la
ricezione di fax a colori e si invia il fax
manualmente. In questo modo, la trasmissione
in memoria non è disponibile.
NOTE:
• Per trasmissione in memoria, il modo superfine non è
disponibile. L’impostazione della risoluzione verrà
automaticamente impostata su Fine.
• Se la macchina è impostata sulla risoluzione Superfine, e il fax
remoto non la supporta, la macchina trasmetterà utilizzando il
modo di risoluzione più elevato supportato dalla macchina
remota.
Invio automatico di un fax
1 Caricare i documenti con il lato di stampa rivolto verso l’alto
nell’ADF.
OPPURE
Posizionare un documento con il lato di stampa rivolto verso
il basso sul vetro del documento.
Per ulteriori dettagli sul caricamento di un documento,
vedere pagina 2.2.
2 Regolare la risoluzione del documento adattandola alle
proprie esigenze di gestione dei fax (vedere pagina 2.4).
Se si desidera cambiare il contrasto, vedere pagina 1.13.
3 Immettere il numero di telefono del fax remoto mediante il
tastierino numerico.
È possibile usare la selezione di numeri abbreviata a una o
due cifre, oppure la selezione di gruppi di numeri. Per
ulteriori informazioni, vedere il Capitolo 3, “Selezione
automatica del numero”.
4 Premere Avvio Copia/Fax.
5 Se il documento viene caricato sul vetro del documento, sul
display viene visualizzata l’indicazione “Un’altra pagina?”
nella riga superiore dopo che il documento è stato
digitalizzato nella memoria. Se si ha la pagina successiva,
rimuovere la pagina digitalizzata e caricare la pagina
successiva sul vetro e selezionare “1.Si”. Ripetere
l’operazione, se necessario.
Quando tutte le pagine sono digitalizzare, selezionare
“2.No” quando sul display viene visualizzata l’indicazione
“Un’altra pagina?”.
FUNZIONI GENERALI DEL FAX
2.5
2
6 Il numero viene selezionato e la macchina inizia a inviare il
fax quando il fax remoto è pronto.
NOTA: se si desidera annullare l’operazione di invio del fax,
premere Stop/Cancella in qualsiasi momento per annullare.
Invio manuale di un fax
1 Caricare i documenti con il lato di stampa rivolto verso l’alto
nell’ADF.
OPPURE
Posizionare un documento con il lato di stampa rivolto verso
il basso sul vetro del documento.
Per ulteriori dettagli sul caricamento di un documento,
vedere pagina 2.2.
2 Regolare la risoluzione del documento adattandola alle
proprie esigenze di gestione dei fax (vedere pagina 2.4).
Se si desidera modificare il contrasto, vedere pagina 1.13.
3 Premere Selez.. Viene emesso un tono di selezione.
4 Immettere il numero del fax remoto mediante il tastierino
numerico.
5 Quando si sente un segnale fax emesso dal fax remoto,
premere Avvio Copia/Fax.
NOTA: se si desidera annullare l’operazione di invio del fax,
premere Stop/Cancella in qualsiasi momento per annullare.
Conferma della trasmissione
Quando è riuscito l’invio dell’ultima pagina del documento, la
macchina emette un segnale acustico e torna al modo standby.
Se si sono verificati problemi durante l’invio del fax, il display
visualizza un messaggio di errore. Per l’elenco dei messaggi di
errore e dei loro significati, vedere la guida dell’utente dell’MFP.
Se si riceve un messaggio di errore, premere Stop/Cancella per
cancellare il messaggio e provare a inviare di nuovo il documento.
La macchina può essere impostata in modo da stampare
automaticamente un rapporto di conferma ogni volta che viene
completato un invio di fax. Per ulteriori informazioni, vedere
l’opzione Conferma mess. in “Opzioni di configurazione del fax
disponibili” a pagina 1.13.
2.6
FUNZIONI GENERALI DEL FAX
Riselezione automatica del numero
Quando si invia un fax e il numero selezionato è occupato o non
risponde, la macchina riseleziona automaticamente il numero
ogni tre minuti, fino a sette volte (impostazione predefinita in
fabbrica).
Quando sul display viene visualizzata l’indicazione “Ripr. risel.?”
premere Invio per riselezionare il numero senza attendere. Per
interrompere la riselezione automatica, premere Stop/Cancella.
Per modificare l’intervallo di tempo tra le riselezioni dei numeri e
il numero di tentativi di riselezione. Vedere pagina 1.12.
2
Ricezione di un fax
Informazioni sui modi di ricezione
La macchina fornisce due modi di ricezione:
• Nel modo Fax, la macchina risponde a una chiamata fax in
arrivo e passa immediatamente al modo di ricezione fax.
• Nella modalità Tel, è possibile ricevere un fax sollevando il
microtelefono del telefono ausiliare e premendo quindi il
codice di ricezione remota (vedere pagina 2.9), oppure
premere Selez. (si può sentire il tono della voce o del fax dal
fax remoto) e premendo quindi Avvio Copia/Fax sul pannello
di controllo del prodotto.
• Nella modalità Sgr/Fax la segreteria telefonica risponde alla
chiamata in arrivo e chi chiama può lasciare un messaggio
sulla segreteria. Se il fax rileva un tono fax sulla linea, la
chiamata passa automaticamente alla modalità Fax.
• In modalità DRPD è possibile ricevere una chiamata con la
funzione Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD). Il
Distinctive Ring è un servizio offerto dalle società telefoniche
che consente agli utenti di utilizzare una sola linea telefonica
per rispondere a diversi e numerosi numeri di telefono. Per
maggiori dettagli consultare pagina 2.10.
Se la memoria è piena, il modo di ricezione diventa
automaticamente Tel.
Per ulteriori informazioni sulla modifica del modo di ricezione,
vedere pagina 1.12.
FUNZIONI GENERALI DEL FAX
2.7
NOTA:
• per utilizzare la modalità Sgr/Fax occorre collegare la segreteria
telefonica alla presa EXT posta sul retro del prodotto.
• se non si desidera che altre persone vedano i documenti ricevuti
è possibile utilizzare il modo di ricezione sicura. In questo modo,
tutti i fax ricevuti vengono memorizzati. Per ulteriori
informazioni, vedere pagina 5.2.
Caricamento della carta per ricevere fax
Le istruzioni per il caricamento della carta nel vassoio carta sono
le stesse se si sta stampando, inviando un fax o copiando, ad
eccezione del fatto che i fax possono essere stampati solo su
formati Lettera, A4 o Legale. Per ulteriori informazioni sul
caricamento della carta e l’impostazione del formato carta nel
vassoio, consultare la Guida dell’utente MFP.
Ricezione automatica nel modo Fax
La macchina è preimpostata in fabbrica sul modo Fax.
Quando si riceve un fax, la macchina risponde dopo alla
chiamata su un numero specificato di squilli e riceve
automaticamente il fax.
Per modificare il numero di squilli, vedere “Opzioni di
configurazione del fax disponibili” a pagina 1.13.
Se si desidera regolare il volume della suoneria, vedere
“Impostazione dei suoni” a pagina 1.8.
Ricezione manuale nel modo Tel
• Nella modalità Tel, è possibile ricevere un fax sollevando il
microtelefono del telefono ausiliare e premendo quindi il
codice di ricezione remota (vedere pagina 2.9), oppure
premere Selez. (si può sentire il tono della voce o del fax dal
fax remoto) e premendo quindi Avvio Copia/Fax sul
pannello di controllo del prodotto.
La macchina inizia a ricevere un fax e torna al modo standby al
termine della ricezione.
2.8
FUNZIONI GENERALI DEL FAX
Ricezione automatica nella modalità Sgr/
Fax
Per questa modalità è necessario collegare una segreteria
telefonica alla presa EXT presente sul retro del prodotto.
Se il chiamante lascia un messaggio, la segreteria telefonica lo
registra come di consueto. Se il prodotto rileva un tono fax sulla
linea, inizia automaticamente a ricevere il fax.
NOTE:
• Se è stata selezionata la modalità Sgr/Fax e la segreteria
telefonica è spenta o non è collegata al prodotto, dopo il numero
di squilli predefinito, il prodotto passa automaticamente alla
modalità FAX dopo un numero di squilli predefinito.
• Se la segreteria telefonica consente all’utente di impostare il
numero degli squilli, impostare il prodotto affinché risponda dopo
1 squillo alle chiamate in entrata.
• Se si è in modalità Tel (ricezione manuale) quando la segreteria
telefonica è collegata al prodotto, occorre spegnere la segreteria,
altrimenti il messaggio emesso dalla segreteria interromperà la
conversazione telefonica.
Ricezione manuale tramite un telefono
ausiliare
Questa funzione fornisce risultati ottimali se si utilizza un
telefono ausiliare collegato alla presa EXT sul retro del prodotto.
In questo modo è possibile ricevere un fax inviato dalla persona
con cui si sta parlando al telefono ausiliare senza doversi recare
al fax.
Se si riceve una chiamata al telefono ausiliare e si sentono i toni
fax, premere i tasti "*9*" (asterisco-nove-asterisco) sul telefono
ausiliare.
Il prodotto riceve il documento.
Premere i tasti lentamente in sequenza. Se si continua a sentire
il tono fax dalla macchina remota, provare a premere di nuovo
"*9*" una volta.
"*9*" è il codice di ricezione remota preimpostato predefinito in
fabbrica. Il primo e l'ultimo asterisco non possono essere
cambiati, mentre l'utente può cambiare il numero centrale. Per
ulteriori dettagli su come cambiare il codice, vedere
pagina 1.15.
FUNZIONI GENERALI DEL FAX
2.9
2
Ricezione di fax in modalità DPRD
Lo "squillo di riconoscimento" è un servizio delle società
telefoniche che consente a un utente di utilizzare un’unica linea
telefonica per rispondere a numeri di telefono diversi. Il numero
particolare utilizzato da qualcuno per chiamare viene identificato
mediante squilli diversi, che consistono in varie combinazioni di
suoni lunghi e brevi. Questa funzione viene spesso utilizzata
dalle aziende di servizi telefonici che rispondono alle chiamate di
clienti diversi e devono sapere chi sta chiamando, in modo da
rispondere nel modo più appropriato.
Utilizzando la funzione di rilevazione dello squillo di
riconoscimento, la macchina impara a riconoscere lo squillo di
riconoscimento al quale il fax deve rispondere. A meno che non
venga modificato, lo squillo continuerà a essere riconosciuto e
riceverà una risposta come se fosse una chiamata fax, mentre
tutti gli altri squilli verranno inoltrati al telefono ausiliare o alla
segreteria telefonica collegata alla presa EXT.
La funzione DRPD può essere facilmente sospesa o modificata in
qualsiasi momento.
Prima di utilizzare l’opzione DRPD, il servizio di squillo di
riconoscimento deve essere reso disponibile nella linea
telefonica dalla propria compagnia telefonica. Per impostare lo
squillo di riconoscimento, sarà necessaria un’altra linea
telefonica presso la propria sede, oppure qualcuno disponibile
per comporre il numero di fax dall’esterno.
Per impostare la modalità DPRD:
1 premere Menu fino a quando non appare “Imposta fax” in
alto sul display.
La prima voce del menu a disposizione, “Modo ricezione”, è
visualizzata in bassa.
2 Premere il pulsante di scorrimento (¥ o Š) fino a quando
non viene visualizzato “Modo DRPD” in basso e premere
Enter.
3 Quando il display visualizza “Imp” in basso, premere Invio.
Il display a cristalli liquidi visualizza “Att squilli”.
4 Chiamare il proprio numero di fax da un altro telefono. Non
è necessario fare una chiamata da un altro fax.
2.10 FUNZIONI GENERALI DEL FAX
5 Quando il fax comincerà a suonare, non rispondere alla
chiamata. Sono necessari diversi squilli perché la macchina
apprenda la giusta modulazione.
Quando la macchina termina l’apprendimento, il display a
cristalli liquidi visualizza “Fine DRPD [Imp]”.
Se non viene correttamente completata l’impostazione del
DPRD, viene visualizzato “Err. squil. DRPD”. Premere Invio
quando il display visualizza “Modo DRPD” ed eseguire
nuovamente la procedura dal punto 3.
6 Premere Stop/Cancella per ritornare alla modalità
Standby.
Non appena la funzione DRPD è stata impostata, l’opzione DRPD
è presente nel menu “Modo ricezione” (menu della modalità di
ricezione). È necessario impostare il menu su DRPD per ricevere
i fax con la modalità DRPD; consultare pagina 1.15.
NOTE:
• La funzione DRPD va nuovamente impostata qualora si riassegni
il numero di fax o si colleghi la macchina a un’altra linea
telefonica.
• Dopo che la funzione DRPD è stata impostata, chiamare
nuovamente il numero di fax per verificare che la macchina
risponda con un tono di fax. Fare in modo che venga effettuata
una chiamata su un numero diverso assegnato alla stessa linea,
per essere sicuri che la chiamata venga inoltrata al telefono
ausiliare o alla segreteria telefonica collegata alla presa EXT.
Ricezione di fax nella memoria
Poiché la macchina è un dispositivo multitasking, può ricevere
fax mentre si stanno facendo copie o si sta stampando. Se si
riceve un fax mentre si sta copiando o stampando, la macchina
memorizza i fax. Quindi, non appena si finisce di copiare o
stampare, la macchina stampa automaticamente il fax.
FUNZIONI GENERALI DEL FAX 2.11
2
PROMEMORIA
2.12 FUNZIONI GENERALI DEL FAX
3
SELEZIONE AUTOMATICA DEL
NUMERO
Vengono trattati i seguenti argomenti:
• Selezione abbreviata
• Selezione di gruppi di numeri
• Ricerca di un numero memorizzato
• Stampa di un rapporto della rubrica
Selezione abbreviata
Nelle ubicazioni di selezione abbreviata a una o due cifre (0-99)
è possibile memorizzare fino a 100 numeri chiamati di frequente.
Memorizzazione di un numero per la
selezione abbreviata
1 Premere Rubrica sul pannello di controllo.
2 Premere Rubrica o il tasto di scorrimento (¥ o Š) per
visualizzare “Memor./Modif.” nella riga inferiore del display.
Premere Invio.
3 Premere Invio quando sul display compare l’indicazione
“Selez. rapida”.
4 Immettere un numero di selezione abbreviata a una o due
cifre compreso tra 0 e 99 utilizzando il tastierino numerico e
premere Invio.
Se un numero è già memorizzato nella posizione scelta, il
display visualizza il numero per consentire di modificarlo.
Per ricominciare con un altro numero di selezione
abbreviata, premere Liv. superiore.
5 Immettere il numero da memorizzare utilizzando il
tastierino numerico e premere Invio.
Per inserire una pausa tra i numeri, premere Rp/P; sul
display compare il segno “-”.
6 Per assegnare un nome al numero, immettere il nome
desiderato. Per ulteriori informazioni sull’immissione dei
nomi, vedere vedere “Immissione dei caratteri con il
tastierino numerico” a pagina 1.5.
OPPURE
Se non si desidera assegnare un nome, ignorare questa
procedura.
7 Premere Invio quando il nome viene visualizzato
correttamente o senza immettere un nome.
8 Per memorizzare altri numeri di fax, ripetere le operazioni
dal punto 4 al 7.
OPPURE
Per tornare al modo standby, premere Liv. superiore o
Stop/Cancella.
3.2
SELEZIONE AUTOMATICA DEL NUMERO
Invio di un fax utilizzando un numero di
selezione abbreviata
1 Inserire i documenti con il lato di stampa rivolto verso l’alto
nell’ADF.
OPPURE
Posizionare un documento con il lato di stampa rivolto verso
il basso sul vetro del documento.
Per ulteriori dettagli sul caricamento di un documento,
vedere pagina 2.2.
2 Regolare la risoluzione del documento adattandola alle
proprie esigenze di gestione dei fax (vedere pagina 2.4).
Se si desidera modificare il contrasto, vedere pagina 1.13.
3 Immettere il numero di selezione abbreviata.
• Per un numero di selezione abbreviata a una cifra, tenere
premuto il tasto del numero appropriato.
• Per un numero di selezione abbreviata a due cifre,
premere il primo tasto della cifra e tenere premuto il tasto
dell’ultima cifra.
Viene visualizzato brevemente il nome della voce
corrispondente.
4 Il documento viene digitalizzato in memoria.
Se il documento viene caricato sul vetro del documento, il
display LCD chiede se si desidera inviare un’altra pagina.
Selezionare “1.Si” per aggiungere altri documenti oppure
“2.No” per iniziare a inviare immediatamente il fax.
5 Il numero di fax memorizzato nella posizione di selezione
abbreviata verrà selezionato automaticamente. Il
documento viene inviato quando il fax remoto risponde.
SELEZIONE AUTOMATICA DEL NUMERO
3.3
3
Selezione di gruppi di numeri
Se si invia spesso lo stesso documento a più destinazioni, è
possibile creare un gruppo di tali destinazioni e impostarle sotto
un’ubicazione di selezione di un gruppo di numeri a una o due
cifre. Questo consente di usare un’impostazione di numero di
selezione di gruppi di numeri per inviare lo stesso documento a
tutte le destinazioni nel gruppo.
Impostazione dei gruppi di numeri
1 Premere Rubrica sul pannello di controllo.
2 Premere Rubrica o il tasto di scorrimento (¥ o Š) per
visualizzare “Memor./Modif.” nella riga inferiore del display.
Premere Invio.
3 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) finché nella riga
inferiore del display non viene visualizzato il messaggio
“Gruppi di num.” e premere Invio.
4 Premere Invio quando sulla riga inferiore del display viene
visualizzato il messaggio “Nuovo”.
5 Immettere il numero del gruppo compreso tra 0 e 99 e
premere Invio.
6 Immettere un numero di selezione abbreviata a una o due
cifre che si desidera includere nel gruppo e premere Invio.
• Per un numero di selezione abbreviata a una cifra, tenere
premuto il tasto del numero appropriato.
• Per un numero di selezione abbreviata a due cifre,
premere il primo tasto della cifra e tenere premuto il tasto
dell’ultima cifra.
7 Ripetere la procedura 6 per immettere altri numeri di
selezione abbreviata nel gruppo.
8 Dopo aver inserito tutti i numeri desiderati, premere il
tasto Liv. superiore. Sullo schermo verrà visualizzato un
messaggio che chiede di inserire un ID del gruppo.
9 Per assegnare un nome al gruppo, immettere il nome
desiderato.
OPPURE
Se non si desidera assegnare un nome, ignorare questa
procedura.
3.4
SELEZIONE AUTOMATICA DEL NUMERO
10 Premere Invio quando il nome viene visualizzato
correttamente o senza immettere un nome.
11 Se si desidera assegnare un altro gruppo, ripetere le
operazioni dal punto 4.
OPPURE
Per tornare al modo standby, premere Stop/Cancella.
NOTA: non è possibile includere un numero di selezione di gruppi
di numeri in un altro numero di selezione di gruppi di numeri.
Modifica dei numeri di selezione di gruppi
di numeri
È possibile eliminare un numero di selezione abbreviata da un
gruppo selezionato o aggiungere un nuovo numero al gruppo
selezionato.
1 Premere Rubrica sul pannello di controllo.
2 Premere Rubrica o il tasto di scorrimento (¥ o Š) per
visualizzare “Memor./Modif.” nella riga inferiore del display.
Premere Invio.
3 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) finché nella riga
inferiore del display non viene visualizzato il messaggio
“Gruppi di num.” e premere Invio.
4 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) finché nella riga
inferiore del display non viene visualizzato il messaggio
“Modifica” e premere Invio.
5 Immettere il numero del gruppo da modificare e premere
Invio.
Il display chiede di immettere un numero di selezione
abbreviata.
6 Immettere un numero di selezione abbreviata da
aggiungere o eliminare.
Se si è immesso il numero specifico del gruppo, sul display
compare l’indicazione “Eliminare?”.
Se si è immesso un nuovo numero, sul display compare
l’indicazione “Aggiungere?”.
7 Premere Invio.
8 Se si desidera modificare un altro gruppo, ripetere le
operazioni dal punto 4.
Oppure
Per tornare al modo standby, premere Liv. superiore.
SELEZIONE AUTOMATICA DEL NUMERO
3.5
3
Invio di un fax utilizzando la selezione di
gruppi di numeri
(Trasmissione a più indirizzi)
È possibile utilizzare la selezione di gruppi di numeri per
trasmissione in memoria o la trasmissione differita.
Seguire la procedura dell’operazione desiderata (Trasmissione
da memoria; vedere pagina 4.2, Trasmissione differita; vedere
pagina 4.3). Quando si arriva a un punto in cui sul display viene
richiesto di immettere il numero del fax remoto:
• Per un numero di selezione di gruppi di numeri a una cifra,
tenere premuto il tasto del numero appropriato.
• Per un numero di selezione di gruppi di numeri a due cifre,
premere il primo tasto della cifra e tenere premuto il tasto
dell’ultima cifra.
È possibile utilizzare solo un numero di gruppo per ciascuna
operazione. Continuare quindi con la procedura fino a
completare l’operazione desiderata.
La macchina digitalizza automaticamente in memoria il
documento caricato nell’alimentatore documenti automatico
oppure sul vetro del documento. La macchina seleziona ciascuno
dei numeri inclusi nel gruppo.
3.6
SELEZIONE AUTOMATICA DEL NUMERO
Ricerca di un numero memorizzato
Vi sono due metodi per ricercare un numero nella memoria. Lo
si può ricercare in sequenza dalla A alla Z oppure mediante la
prima lettera del nome associato al numero.
Ricerca sequenziale nella memoria
1 Premere Rubrica.
2 Premere Invio quando sul display compare l’indicazione
“Cerca/Selez.”.
3 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) per scorrere nella
memoria finché non viene visualizzato il nome e il numero
che si desidera selezionare. È possibile cercare verso l’alto o
verso il basso nell’intera memoria in ordine alfabetico (dalla
A alla Z).
Durante la ricerca nella memoria della macchina, si noterà
che ogni voce è preceduta da una delle due lettere
seguenti: “A” per la selezione abbreviata e “G” per la
selezione di un gruppo di numeri: queste lettere indicano
dove è memorizzato il numero.
4 Quando il nome e/o il numero desiderati vengono
visualizzati, premere Avvio Copia/Fax o Invio per
selezionarli.
Ricerca di una prima lettera particolare
1 Premere Rubrica.
2 Premere Invio quando sul display compare l’indicazione
“Cerca/Selez.”.
3 Premere il tasto con la lettera da cercare. Viene visualizzato
un nome che inizia con la lettera in questione.
Ad esempio, se si desidera trovare il nome “MOBILE”,
premere il tasto 6, che riporta le lettere “MNO”.
4 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) per visualizzare il
nome successivo.
5 Quando il nome e/o il numero desiderati vengono
visualizzati, premere Avvio Copia/Fax o Invio per
selezionarli.
SELEZIONE AUTOMATICA DEL NUMERO
3.7
3
Stampa di un rapporto della rubrica
È possibile controllare l’impostazione di selezione automatica del
numero stampando un rapporto della rubrica.
1 Premere Rubrica.
2 Premere Rubrica o il tasto di scorrimento (¥ or Š) finché
nella riga inferiore non compare “Stampa” e premere Invio.
Viene stampato un elenco che mostra tutti numero di
selezione abbreviata e di gruppi di numeri.
3.8
SELEZIONE AUTOMATICA DEL NUMERO
4
ALTRI MODI DI INVIARE FAX
Vengono trattati i seguenti argomenti:
• Riselezione del numero
• Invio di fax con trasmissione da memoria
• Invio di un fax con trasmissione differita
• Invio di un fax con trasmissione prioritaria
• Aggiunta di documenti a un fax pianificato
• Annullamento di un fax pianificato
Riselezione del numero
Per riselezionare l’ultimo numero chiamato:
Premere Rp/P.
Se un documento è caricato nell’ADF (Alimentatore documenti
automatico, vedere pagina 2.2), la macchina inizia
automaticamente a inviarlo.
Per il documento caricato sul vetro del documento, il display
chiede se si desidera caricare un’altra pagina. Selezionare “1.Si”
per aggiungere altri documenti, altrimenti selezionare “2.No”.
Invio di fax con trasmissione da
memoria
Utilizzando il tasto Broadcasting sul pannello di controllo è
possibile utilizzare la funzione di invio di fax con trasmissione da
memoria, che consente di inviare un documento a più
destinazioni. I documenti vengono memorizzati
automaticamente e inviati a una stazione remota. Dopo la
trasmissione, i documenti vengono cancellati automaticamente
dalla memoria.
1 Caricare i documenti con il lato di stampa rivolto verso l’alto
nell’ADF.
OPPURE
Posizionare un documento con il lato di stampa rivolto verso
il basso sul vetro del documento.
Per ulteriori dettagli sul caricamento di un documento,
vedere pagina 2.2.
2 Regolare la risoluzione del documento adattandola alle
proprie esigenze di gestione dei fax (vedere pagina 2.4).
Se si desidera modificare il contrasto, vedere pagina 1.13.
3 Premere Broadcasting sul pannello di controllo.
4 Immettere il numero della macchina remota mediante il
tastierino numerico.
È possibile usare la selezione di numeri abbreviata a una o
due cifre, oppure la selezione di gruppi di numeri. Per
ulteriori informazioni, vedere il Capitolo 3, “Selezione
automatica del numero”
4.2
ALTRI MODI DI INVIARE FAX
5 Premere Invio per confermare il numero. Il display chiede
di immettere un altro numero di fax per inviare il
documento.
NOTA: la macchina consente di inviare un fax con trasmissione di
memoria a più destinazioni. Il messaggio “Immetti numero” non
appare se una trasmissione di memoria è impostata e non
completata. È necessario aspettare il completamento della
trasmissione di memoria corrente.
6 Se si desidera immettere più numeri di fax, ripetere i passi
4 e 5. È possibile aggiungere fino a 10 destinazioni.
Tenere presente che non è possibile ricorrere alla selezione
di gruppi di numeri per un altro numero di fax.
7 Dopo aver immesso i numeri di fax, premere
Avvio Copia/Fax.
Il documento viene sottoposto a scansione nella memoria
prima della trasmissione. Il display mostra la capacità di
memorizzazione e il numero di pagine memorizzate.
Per il documento caricato sul vetro del documento, il display
chiede se si desidera caricare un’altra pagina. Selezionare
“1.Si” per aggiungere altri documenti, altrimenti selezionare
“2.No”.
8 La macchina inizia a inviare il documento secondo l’ordine
dei numeri immessi.
4
Invio di un fax con trasmissione
differita
L’apparecchio può essere impostato per l’invio differito di un fax
quando l’utente non è presente.
1 Caricare i documenti con il lato di stampa rivolto verso l’alto
nell’ADF.
OPPURE
Posizionare un documento con il lato di stampa rivolto verso
il basso sul vetro del documento.
Per ulteriori dettagli sul caricamento di un documento,
vedere pagina 2.2.
2 Regolare la risoluzione del documento adattandola alle
proprie esigenze di gestione dei fax (vedere pagina 2.4).
Se si desidera modificare il contrasto, vedere pagina 1.13.
ALTRI MODI DI INVIARE FAX
4.3
3 Premere Menu finché sulla riga superiore del display non
viene visualizzata l’indicazione “Funzione fax”. Nella riga
inferiore viene visualizzata la prima opzione di menu
disponibile, “Fax Dif.”.
4 Premere Invio.
5 Immettere il numero della macchina remota mediante il
tastierino numerico.
Per immettere il numero è possibile usare la selezione di
numeri abbreviata a una o due cifre, oppure la selezione di
gruppi di numeri. Per ulteriori informazioni, vedere il
Capitolo 3, “Selezione automatica del numero”
6 Premere Invio per confermare il numero sul display. Sul
display viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di
immettere un nome.
7 Se si desidera assegnare un nome alla trasmissione,
immettere il nome. In caso contrario, ignorare questa
procedura.
Per i dettagli sull’immissione del nome con il tastierino
numerico, vedere vedere “Immissione dei caratteri con il
tastierino numerico” a pagina 1.5.
8 Premere Invio. Il display visualizza l’ora corrente e chiede
di immettere nella riga inferiore l’ora in cui il fax deve
essere inviato.
9 Immettere l’ora con il tastierino numerico.
Per selezionare “Am” o “Pm” per il formato 12 ore, premere
il tasto
o .
Se si imposta un’ora precedente a quella corrente, il
documento verrà inviato a quell’ora il giorno seguente.
10 Premere Invio quando l’ora di inizio visualizzata è corretta.
11 Il documento viene sottoposto a scansione nella memoria
prima della trasmissione. Il display mostra la capacità di
memorizzazione e il numero di pagine memorizzate.
Per il documento caricato sul vetro del documento, il display
chiede se si desidera caricare un’altra pagina. Selezionare
“1.Si” per aggiungere altri documenti, altrimenti selezionare
“2.No”.
4.4
ALTRI MODI DI INVIARE FAX
12 La macchina torna al modo standby. Il display ricorda
all’utente di essere nel modo standby e che è impostata la
trasmissione differita di un fax.
NOTA: se si desidera annullare la trasmissione differita, vedere
“Annullamento di un fax pianificato” a pagina 4.8.
Invio di un fax con trasmissione
prioritaria
Utilizzando la trasmissione prioritaria è possibile trasmettere un
documento urgente prima di effettuare le altre operazioni
programmate. Il documento viene digitalizzato in memoria e
trasmesso al termine dell’operazione corrente. La trasmissione
prioritaria, inoltre, si inserisce tra le operazioni di trasmissione
tra stazioni (quando la trasmissione alla stazione A si conclude
e prima dell’inizio della trasmissione alla stazione B) o tra i
tentativi di riselezione del numero.
1 Caricare i documenti con il lato di stampa rivolto verso l’alto
nell’ADF.
OPPURE
Posizionare un documento con il lato di stampa rivolto verso
il basso sul vetro del documento.
Per ulteriori dettagli sul caricamento di un documento,
vedere pagina 2.2.
2 Regolare la risoluzione del documento adattandola alle
proprie esigenze di gestione dei fax (vedere pagina 2.4).
Se si desidera modificare il contrasto, vedere pagina 1.13.
3 Premere Menu finché sulla riga superiore del display non
viene visualizzata l’indicazione “Funzione fax”.
4 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) finché nella riga
inferiore del display non viene visualizzato il messaggio “Fax
priorit.” e premere Invio.
5 Immettere il numero della macchina remota mediante il
tastierino numerico.
Per immettere il numero è possibile usare la selezione di
numeri abbreviata a una o due cifre, oppure la selezione di
gruppi di numeri. Per ulteriori informazioni, vedere il
Capitolo 3, “Selezione automatica del numero”.
ALTRI MODI DI INVIARE FAX
4.5
4
6 Premere Invio per confermare il numero. Sul display viene
visualizzato un messaggio in cui si chiede di immettere un
nome.
7 Se si desidera assegnare un nome alla trasmissione,
immettere il nome. In caso contrario, ignorare questa
procedura.
Per i dettagli sull’immissione di un nome con il tastierino
numerico, vedere vedere “Immissione dei caratteri con il
tastierino numerico” a pagina 1.5.
8 Premere Invio.
Il documento viene sottoposto a scansione nella memoria
prima della trasmissione. Il display mostra la capacità di
memorizzazione e il numero di pagine memorizzate.
Per il documento caricato sul vetro del documento, il display
chiede se si desidera caricare un’altra pagina. Selezionare
“1.Si” per aggiungere altri documenti, altrimenti selezionare
“2.No”.
9 La macchina visualizza il numero selezionato, quindi inizia a
inviare il documento.
4.6
ALTRI MODI DI INVIARE FAX
Aggiunta di documenti a un fax
pianificato
È possibile aggiungere documenti alla trasmissione differita
precedentemente riservata nella memoria della macchina.
1 Caricare i documenti con il lato di stampa rivolto verso l’alto
nell’ADF.
OPPURE
Posizionare un documento con il lato di stampa rivolto verso
il basso sul vetro del documento.
Per ulteriori dettagli sul caricamento di un documento,
vedere pagina 2.2.
2 Regolare la risoluzione del documento adattandola alle
proprie esigenze di gestione dei fax (vedere pagina 2.4).
Se si desidera modificare il contrasto, vedere pagina 1.13.
3 Premere Menu finché sulla riga superiore del display non
viene visualizzata l’indicazione “Funzione fax”.
4 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) finché nella riga
inferiore del display non viene visualizzato il messaggio
“Agg./Cancella” e premere Invio.
5 Premere Invio quando sulla riga inferiore del display viene
visualizzato il messaggio “Aggiungi pag.”. Il display mostra
l’ultimo lavoro riservato nella memoria.
6 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) finché non si vede il
fax al quale si desidera aggiungere documenti e premere
Invio.
La macchina memorizza automaticamente i documenti e sul
display viene visualizzata la capacità di memorizzazione e il
numero di pagine.
Per il documento caricato sul vetro del documento, il display
chiede se si desidera caricare un’altra pagina. Selezionare
“1.Si” per aggiungere altri documenti, altrimenti selezionare
“2.No”.
7 Dopo la memorizzazione, la macchina visualizza il numero
totale di pagine e le pagine aggiunte, quindi torna al modo
standby.
ALTRI MODI DI INVIARE FAX
4.7
4
Annullamento di un fax pianificato
1 Premere Menu finché sulla riga superiore del display non
viene visualizzata l’indicazione “Funzione fax”.
2 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) finché nella riga
inferiore del display non viene visualizzato il messaggio
“Agg./Cancella” e premere Invio.
3 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) per visualizzare
“Annulla lavoro” e premere Invio. Il display mostra l’ultimo
lavoro riservato nella memoria.
4 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) finché non si vede il
fax da annullare e premere Invio.
Il lavoro selezionato viene annullato e la macchina torna al
modo standby.
4.8
ALTRI MODI DI INVIARE FAX
5
ALTRE FUNZIONI
Vengono trattati i seguenti argomenti:
• Uso del modo di ricezione sicura
• Stampa di rapporti
• Uso delle impostazioni fax avanzate
• Uso del pannello di controllo remoto
Uso del modo di ricezione sicura
Potrebbe essere necessario evitare che ai fax ricevuti accedano
persone non autorizzate. È possibile attivare il modo fax sicuro
utilizzando l’opzione Ricezione sicura per limitare la stampa di
tutti i fax ricevuti quando la macchina non è sorvegliata. Nel
modo fax sicuro, tutti i fax in entrata vengono memorizzati.
Quando il modo si disattiva, qualsiasi fax memorizzato viene
stampato.
Per attivare il modo di ricezione sicura:
1 Premere Menu finché sulla riga superiore del display non
viene visualizzata l’indicazione “Funz. speciali”.
2 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) finché nella riga
inferiore del display non viene visualizzato il messaggio
“Ricezione sicura” e premere Invio.
3 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) finché nella riga
inferiore del display non viene visualizzato il messaggio
“Att” e premere Invio.
4 Servendosi del tastierino numerico, immettere il codice di
autorizzazione a quattro cifre desiderato e premere Invio.
NOTA: è possibile usare il modo di ricezione sicura senza
impostare un codice di autorizzazione, ma non è possibile
proteggere i fax.
5 Per tornare al modo standby, premere Stop/Cancella.
Quando un fax viene ricevuto nel modo di ricezione sicuro, la
macchina lo memorizza e visualizza l’indicazione “Ricezione
sicura” per indicare che è memorizzato un fax.
Per stampare i documenti ricevuti:
1 Accedere al menu Ricezione sicura seguendo le procedure
1 e 2 precedenti.
2 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) finché nella riga
inferiore del display non viene visualizzato il messaggio
“Stampa” e premere Invio.
3 Immettere il codice di autorizzazione a quattro cifre e
premere Invio.
I fax memorizzati vengono stampati tutti assieme.
5.2
ALTRE FUNZIONI
Per disattivare il modo di ricezione sicura:
1 Accedere al menu Ricezione sicura seguendo le procedure
1 e 2 nella sezione “Per attivare il modo di ricezione
sicura:”.
2 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) finché nella riga
inferiore del display non viene visualizzato il messaggio
“Dis” e premere Invio.
3 Immettere il codice di autorizzazione a quattro cifre e
premere Invio.
Il modo viene disattivato e i fax memorizzati vengono
stampati tutti assieme.
4 Per tornare al modo standby, premere Stop/Cancella.
Stampa di rapporti
La macchina può stampare rapporti contenenti informazioni
utili. Sono disponibili i seguenti rapporti:
Rubrica
Questo elenco mostra tutti i numeri correntemente memorizzati
nella macchina, come i numeri di selezione diretta e i gruppi di
numeri.
Questo rapporto della rubrica può essere stampato utilizzando il
tasto Rubrica; vedere pagina 3.8.
Rapporto invio
Questo rapporto fornisce informazioni sui fax inviati di recente.
Rapporto ricezione
Questo rapporto fornisce informazioni sui fax ricevuti di recente.
Elenco dati di sistema
Questo elenco mostra lo stato delle opzioni selezionabili
dall’utente. Esso può essere stampato per confermare le
modifiche dopo aver modificato le impostazioni.
ALTRE FUNZIONI
5.3
5
Rapporto lavori pianificati
Questo elenco mostra il documento memorizzato correntemente
per i fax con trasmissione differita o con risparmio dei costi.
L’elenco mostra l’ora di inizio e il tipo di operazione.
Rapporto conferma messaggi
Questo rapporto indica il numero del fax, il numero di pagine, il
tempo trascorso per l’operazione, il modo e i risultati della
comunicazione.
È possibile impostare la macchina in modo che stampi
automaticamente un rapporto di conferma dopo ciascun invio di
fax. Vedere pagina 1.14.
Elenco fax indesiderati
Questo elenco mostra fino a 10 numeri di fax specificati come
numeri di fax indesiderati utilizzando il menu Imp. fax ind.;
vedere pagina 5.6. Quando la funzione di protezione contro i fax
indesiderati è attivata, i fax in arrivo da questi numeri verranno
bloccati.
Questa funzione riconosce le ultime 6 cifre del numero di fax
impostato come ID del fax remoto.
Giornale comunicazione multipla
Questo rapporto viene stampato automaticamente dopo l’invio
di documenti da più di una località.
Rapporto errore alimentazione
Questo rapporto viene stampato automaticamente quando
viene ripristinata l’erogazione di corrente elettrica dopo
un’interruzione di alimentazione qualora si verifichi una perdita
di dati a causa di un’interruzione di alimentazione.
NOTA: l’elenco di cui è stata impostata la stampa automatica non
viene stampato se non è stata caricata carta oppure se si è
verificato un inceppamento della carta.
Stampa di un rapporto
1 Premere Menu finché sulla riga superiore del display non
viene visualizzata l’indicazione “Rapporti”. Nella riga
inferiore viene visualizzata la prima opzione di menu
disponibile, “Rubrica”.
2 Premere il tasto di scorrimento (¥ or Š) finché nella riga
inferiore del display non viene visualizzato il rapporto o
l’elenco da stampare.
• Rubrica: rapporto rubrica
5.4
ALTRE FUNZIONI
• Rapporto invio: rapporto fax inviati
• Rapporto ric.: rapporto fax ricevuti
• Dati sistema: elenco dati di sistema
• Lavori pianif.: rapporto lavori pianificati
• Conferma mess.: conferma messaggi
• Elenco fax in.: elenco fax indesiderati
3 Premere Invio.
Le informazioni selezionate vengono stampate.
Uso delle impostazioni fax avanzate
La macchina dispone di diverse impostazioni selezionabili
dall’utente per inviare o ricevere fax. Queste opzioni sono
preimpostate dal produttore, ma possono essere modificate. Per
conoscere le impostazioni correnti, stampare l’elenco dei dati di
sistema. Per ulteriori informazioni sulla stampa dell’elenco,
vedere vedere “Stampa di rapporti” a pagina 5.3.
Modifica delle opzioni
1 Premere Menu finché sulla riga superiore del display non
viene visualizzata l’indicazione “Funz. speciali”. Nella riga
inferiore viene visualizzata la prima opzione di menu
disponibile, “Trasfer. invio”.
2 Premere il tasto di scorrimento (¥ o Š) finché nella riga
inferiore del display non viene visualizzata l’opzione di
menu desiderata e premere Invio.
3 Quando sul display viene visualizzata l’opzione desiderata,
scegliere lo stato desiderato premendo il tasto di
scorrimento (¥ o Š) , oppure immettere il valore
desiderato mediante il tastierino numerico.
4 Premere Invio per salvare la selezione.
5 In qualsiasi momento è possibile uscire dal modo di
configurazione premendo Stop/Cancella.
ALTRE FUNZIONI
5.5
5
Funzioni fax avanzate
Opzione
Trasfer. invio
Descrizione
È possibile impostare la macchina in modo che inoltri sempre
tutti i fax in uscita alla destinazione specificata, oltre ai
numeri di fax immessi.
Selezionare Dis per disattivare questa funzione.
Selezionare Att per attivare questa funzione. È possibile
impostare il numero del fax remoto al quale inoltrare i fax.
È possibile impostare la macchina per l’inoltro di fax in
entrata a un altro numero di fax durante un periodo di
tempo specificato. Quando un fax giunge alla macchina,
esso viene memorizzato. Dopodiché, la macchina seleziona il
numero di fax specificato e invia il fax.
Trasfer ricez.
Risp. telefono
Selezionare Dis per disattivare questa funzione.
Selezionare Att per attivare questa funzione. È possibile
impostare il numero del fax al quale inoltrare i fax.
Dopodiché, è possibile immettere l’ora iniziale e/o l’ora
finale. L’opzione Copia locale consente di impostare la
macchina per la stampa del fax, se l’inoltro del fax viene
completato senza errori.
È possibile impostare la macchina in modo che memorizzi i
fax e li invii all’ora specificata. Per ulteriori informazioni
sull’invio di fax risparmiando sui costi telefonici, vedere
pagina 1.10.
Selezionare Dis per disattivare questa funzione.
Selezionare Att per attivare questa funzione. È possibile
impostare l’ora iniziale e/o finale per la modalità di
risparmio dei costi telefonici.
Utilizzando la funzione di blocco dei fax indesiderati, il
sistema non accetta i fax inviati dalle stazioni remote i cui
numeri sono memorizzati come numeri di fax indesiderati.
Questa funzione è utile per bloccare qualsiasi fax
indesiderato.
Imp. fax ind.
5.6
ALTRE FUNZIONI
Selezionare Dis per disattivare la funzione. Chiunque può
inviare un fax.
Selezionare Att per attivare la funzione. È possibile
impostare fino a 10 numeri di fax come numeri di fax
indesiderati. Dopo aver memorizzato i numeri, non si riceve
nessun fax dalle stazioni registrate.
Opzione
Ricezione sicura
Sel. prefisso
Stampa nome rx
Descrizione
È possibile evitare che ai fax ricevuti accedano persone non
autorizzate.
Per ulteriori informazioni sull’impostazione di questo modo,
vedere pagina 5.2.
È possibile impostare un numero di selezione del prefisso
fino a 5 cifre. Questo numero viene selezionato prima
dell’avvio di qualsiasi numero di selezione automatica. È
utile per accedere al centralino PABX.
Questa opzione consente alla macchina di stampare
automaticamente il numero di pagina e la data e l’ora di
ricezione nella parte inferiore di ciascuna pagina di un
documento ricevuto.
Selezionare Dis per disattivare questa funzione.
Selezionare Att per attivare questa funzione.
Modo ECM
Il modo correzione errori aiuta a migliorare la qualità di
stampa e a fare in modo che i fax vengano inviati senza
problemi a qualsiasi altro fax munito di questo stesso modo.
Se la qualità della linea è scadente, è necessario un tempo
maggiore per inviare un fax quando si utilizza il modo
correzione errori.
Selezionare Dis per disattivare questa funzione.
Selezionare Att per attivare questa funzione.
Uso del pannello di controllo
remoto
Usando il pannello di controllo remoto è possibile configurare le
opzioni dati del fax, creare e modificare le voci della rubrica o
visualizzare le informazioni della macchina sulla finestra del
desktop del computer.
Quando si installa il software Samsung, viene automaticamente
installato il programma Pannello di controllo remoto.
Per informazioni sull’installazione del software Samsung,
consultare la Guida dell’utente dell’MFP.
Per aprire il pannello di controllo remoto:
1 Avviare Windows.
2 Fare clic sul pulsante Avvio/Start sul computer desktop.
ALTRE FUNZIONI
5.7
5
3 Da Programmi, selezionare Samsung SCX-4x16 Series,
quindi Pannello di controllo remoto.
Si apre il pannello di controllo remoto.
4 La finestra Pannello di controllo remoto dispone di cinque
schede; Impostazioni, Impostazioni avanzate,
Rubrica, Informazioni e Aggiornamento firmware.
Per uscire, fare clic sul pulsante Esci nella parte inferiore di
ciascuna scheda.
Per ulteriori dettagli, fare clic sul pulsante Guida nella parte
inferiore di ciascuna scheda.
La scheda Impostazioni
Fare clic sulla scheda Impostazioni per configurare le
impostazioni del fax.
Legge le impostazioni
correnti del prodotto,
quindi aggiorna il
pannello di controllo
remoto in base ad
esse.
5.8
ALTRE FUNZIONI
Scarica nella
macchina le
impostazioni
specificate nel
pannello di
controllo remoto.
La scheda Impostazioni avanzate
Fare clic sulla scheda Impostazioni avanzate per configurare
le impostazioni avanzate del fax.
Scarica nella
macchina le
impostazioni
specificate nel
pannello di
controllo remoto.
Legge le impostazioni
correnti del prodotto,
quindi aggiorna il
pannello di controllo
remoto in base ad
esse.
La scheda Rubrica
Fare clic sulla scheda Rubrica per creare e modificare le voci
della rubrica.
Legge le voci della
rubrica dalla
macchina al
pannello di controllo
remoto.
Scarica le voci
della rubrica dal
pannello di
controllo remoto
alla macchina.
Voci della rubrica
Consente di
modificare una
voce di rubrica
selezionata in
un’apposita
finestra di
dialogo di
modifica.
Elimina una voce di
rubrica selezionata.
Elimina tutte le voci
della rubrica.
ALTRE FUNZIONI
5.9
5
La scheda Informazioni
Fare clic sulla scheda Informazioni per visualizzare le
informazioni sulla versione del software e i vari contatori che
consentono di controllare quante digitalizzazioni, stampe e
inceppamenti vengono effettuati nella macchina.
Legge le informazioni
correnti della
macchina, quindi
aggiorna il pannello
di controllo remoto.
La scheda Aggiornamento firmware
Fare clic sulla scheda Aggiornamento Firmware per
aggiornare il firmware della macchina. Questa funzione va
utilizzata solo dai tecnici autorizzati. Consultare il proprio punto
di acquisto.
5.10 ALTRE FUNZIONI
SOMMARIO
A
I
ADF, caricamento 2.2
aggiunta di documenti 4.7
annullamento
fax 2.6
fax pianificati 4.8
ID macchina, impostazione 1.4
invio di fax con trasmissione da
memoria 4.2
invio di un fax
automaticamente 2.5
manualmente 2.6
invio di un fax con trasmissione
prioritaria 4.5
C
caratteri, immissione 1.5
carta, caricamento 2.8
contrasto, impostazione 1.13
D
data e ora, impostazione 1.7
documento
caricamento
ADF 2.2
vetro del documento 2.3
preparazione 2.2
F
fax con trasmissione differita 4.3
G
gruppi di numeri
impostazione 3.4
modifica 3.5
selezione 3.6
M
modo di ricezione sicura, uso 5.2
modo ricezione, impostazione 1.13
modo risparmio costi 1.10
P
pannello di controllo 1.2
Pannello di controllo remoto 5.7
R
rapporti, stampa 5.3
ricerca, un numero 3.7
ricezione di un fax
nel modo di ricezione sicura 5.2
nel modo fax 2.8
nella memoria 2.11
riselezione automatica del numero 2.7
riselezione, ultimo numero 4.2
risoluzione, impostazione 2.4
S
seleziona automatica
gruppi di numeri 3.4
selezione abbreviata 3.2
selezione abbreviata
memorizzazione 3.2
selezione 3.3
sistema fax, impostazione
impostazioni avanzate 5.5
opzioni 1.13
stampa
rapporti 5.3
rapporto rubrica 3.8
suoni, impostazione 1.8
V
vetro del documento, caricamento 2.3
volume, regolare
suoneria 1.9
volume, regolazione
diffusore 1.9
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