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Benutzerhandbuch | Manualzz

>> CoreMedia CMS 5.2 // Version 5.2.874

Benutzerhandbuch

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Jun 23, 2010

-

Benutzerhandbuch

Inhaltsverzeichnis

1

2

3

Einleitung.....................................................................................................................8

1.1 Leser

1.2 Übersicht

8

9

1.3 Typografische Konventionen

1.4 Änderungen

10

12

Basiswissen...............................................................................................................13

2.1 Produktions- und Live-Umgebung

2.2 Dokumente und Ordner

2.2.1 Dokumente und Felder

2.2.2 Der Zustand eines Dokuments

2.2.3 Basisordner

2.2.4 Der Zustand eines Ordners

2.2.5 Publikation von Ordnern und Dokumenten

2.3 Der Papierkorb

2.4 Benutzer, Gruppen, Rechte und Regeln

2.4.1 Rechte und Regeln

2.4.2 Gruppen

CoreMedia Gruppen

LDAP-Gruppen und -Benutzer

28

29

30

32

32

33

14

16

17

18

21

22

23

2.5 CoreMedia Editoren

2.5.1 CoreMedia Editor

2.5.2 Der CoreMedia WebEditor

2.5.3 CoreMedia RichText

2.5.4 Versionsvergleich

2.5.5 CoreMedia CMS und WebDAV

2.5.6 Unicode Unterstützung

2.6 CoreMedia Workflow

2.7 WebDAV Unterstützung

2.7.1 Anlegen von WebOrdnern

2.7.2 Das Info-File

2.8 Suchmöglichkeiten in CoreMedia CMS

2.8.1 Direkte Suche in Dokumenten

2.8.2 Volltextsuche

Suche im Übersichtsfenster

Suche im Dokumentauswahldialog

Erlaubte Suchbegriffe

57

59

60

2.8.3 Globales-Suchen-Und-Ersetzen

2.8.4 Die Recherche

62

63

2.9 Fernsteuerung der Editoren 64

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch........................................................................65

3.1 Start des CoreMedia Editors

3.2 Benutzeroberfläche des CoreMedia Editor

66

68

44

49

51

52

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55

56

34

35

37

38

40

42

43

Benutzerhandbuch

-

3

-

-

Benutzerhandbuch

3.3 Ändern des Passworts

3.4 Aufsetzen eines Projekts

3.4.1 Ordner und Dokumente auswählen

3.4.2 Erstellen und Verschieben von Ordnern

Neue Ordner Erstellen

Ordner verschieben

3.4.3 Erstellen und Verschieben von Dokumenten

Erstellen von neuen Dokumenten

Dokumente verschieben

3.4.4 Ressourcen kopieren

3.4.5 Ressourcen umbenennen

3.4.6 Ressourcen löschen

3.4.7 Ressourcen zurückziehen

3.4.8 Favoriten verwenden

3.5 Dokumente bearbeiten

3.5.1 Dokument ausleihen

3.5.2 Text bearbeiten

RichText

Textabschnitte und Absätze formatieren

Textabschnitte mit Stylesheet-Attributen auszeichnen

Absatzzitate einfügen

Interne und externe Verweise erstellen

Nummerierte Listen und Aufzählungen erstellen

Sonderzeichen Direkt Eingeben

Ausschneiden, Einfügen und Kopieren

Text suchen und ersetzen

Textformatierungen anzeigen

3.5.3 Tabellen erzeugen und bearbeiten

3.5.4 Verweislisten bearbeiten

3.5.5 Bilder einfügen und bearbeiten

3.5.6 Binärdaten bearbeiten

3.5.7 Rechtschreibprüfung durchführen

Starten der Rechtschreibprüfung

Korrekturvorschläge geben lassen

Pflege des benutzerdefinierten Wörterbuches

3.5.8 Dokument speichern

3.5.9 Ein Dokument zurückgeben

3.5.10 Versionen Vergleichen

3.5.11 Vorschau

3.5.12 Informationen über Ressourcen

3.5.13 Ein Dokument kann nicht bearbeitet werden.

3.5.14 Globales Suchen und Ersetzen

Dokumente zusammenstellen und Workflow starten

Suchoptionen festlegen

Suchen und Ersetzen durchführen

Ergebnisse publizieren

Benutzerhandbuch

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93

94

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77

77

79

80

-

4

-

-

Benutzerhandbuch

4

3.6 Ressourcen freigeben und publizieren

3.6.1 Direkte Freigabe und Publikation

3.6.2 Ressourcen im Workflow freigeben und publizieren

Das Workflow-Fenster

Workflow starten und Änderungsliste festlegen

Weitere Funktionen im Workflow

3.6.3 Warteschlange auswählen

3.6.4 Publikation priorisieren

3.7 Recherche erstellen

3.7.1 Benutzerdefinierte Recherchen

3.7.2 Vorgefertigte Recherchen

3.7.3 Recherche laden

3.7.4 Recherche speichern

3.7.5 Recherche starten

3.7.6 Ressource wiederherstellen

3.7.7 Recherchierte Dokumente schnell öffnen

3.7.8 Recherchierte Dokumente in Workflow übernehmen

177

178

179

3.8 Die Erweiterte Recherche

3.8.1 Erweiterte Recherche Erstellen

180

181

3.8.2 Erweiterte Recherche Starten 185

WebEditor Benutzerhandbuch.................................................................................186

4.1 Starten des WebEditors

4.2 Fenster schließen/WebEditor beenden

4.3 Benutzeroberfläche des WebEditor

4.4 Passwort ändern

4.5 Aufsetzen eines Projekts

4.5.1 Ordner und Dokumente auswählen

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175

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153

153

157

161

164

4.5.2 Ordner erstellen und bearbeiten

4.5.3 Dokumente erstellen und verschieben

4.5.4 Ressourcen umbenennen

4.5.5 Ressourcen löschen

4.5.6 Lesezeichen verwenden

4.6 Dokumente bearbeiten

4.6.1 Preview-Based Editing verwenden

4.6.2 Text einfügen und formatieren

4.6.3 Tabellen

4.6.4 Bilder

4.6.5 Verweislisten

4.6.6 Binärdaten bearbeiten

4.6.7 Rechtschreibprüfung Durchführen

4.6.8 Dokument speichern

4.6.9 Ein Dokument zurückgeben

4.6.10 Vorschau

4.6.11 Versionen Vergleichen

4.6.12 Informationsfenster

4.6.13 Ein Dokument kann nicht bearbeitet werden

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208

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221

Benutzerhandbuch

-

5

-

-

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5

6

4.6.14 Globales Suchen und Ersetzen

Dokumente zusammenstellen und Workflow starten

Suchoptionen festlegen

4.7 Verwendung von Workflows

4.8 Recherchen

4.8.1 Benutzerdefinierte Recherchen

4.8.2 Recherche laden

4.8.3 Recherche speichern

4.8.4 Recherche starten

4.8.5 Recherchierte Dokumente schnell öffnen

236

237

238

4.8.6 Recherchierte Dokumente in Workflow übernehmen 239

CoreMedia Analytics................................................................................................240

5.1 Analytics Dashboard

5.1.1 Vordefinierte Dashboard Reports

241

244

222

222

223

226

229

231

235

Der Leistungsreport

The Top Viewed Pages Report

Flop Pages Reporte

Der Page Impressions in Kategorie Report

Der Top Entry Pages Report

Der Top Exit Pages Report

Die Top-Interne-Suchbegriffe-Reports

Die Reports über die Anzahl an Suchen

Der Top Externe Suchbegriffe Report

Der Repository Information Report

Der Top Externe Verweise Report

Der Benutzerzahlenreport

Der Report über Visits pro Besucher

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256

256

258

263

264

264

244

247

249

251

252

253

Der Report über Page Impressions pro Besucher

Der Report über Page Impressions pro Visit

Der Report über die Dauer von Visits

Der Tageszeit-Report

Der Wochentag-Report

Der Robot Traffic Report

Der Robot Anteil Report

Der Robot Verteilung Report

5.1.2 Exportieren von Reports

5.2 Seitendashboard

270

271

276

5.2.1 Der Report über Seitenzugriffe 278

5.2.2 Der Report über Seitenzugriffe prozentual zu allen Seitenzugriffen 279

5.2.3 Der Report über den Anteil an Entries

5.2.4 Der Report über den Anteil an Exits

280

281

265

265

266

267

268

268

269

5.2.5 Der Report über externe Verweise

5.3 In-Site Analytics

282

283

Referenz...................................................................................................................289

6.1 CoreMedia Editor

6.1.1 CoreMedia Editor | Übersichtsfenster

290

290

Benutzerhandbuch

-

6

-

-

Benutzerhandbuch

Übersichtsfenster | Menüleiste

Übersichtsfenster | Symbolleiste

6.1.2 CoreMedia Editor | Workflow-Fenster

Workflow-Fenster | Menüleiste

Workflow-Fenster | Symbolleiste

6.1.3 CoreMedia Editor | Recherchefenster

Recherchefenster | Menüleiste

Recherchefenster | Symbolleiste

6.1.4 CoreMedia Editor | Publikationsfenster

Publikationsfenster | Menüleiste

Publikationsfenster | Symbolleiste

6.1.5 CoreMedia Editor | Benutzerverwaltungsfenster

Benutzerverwaltungsfenster | Menüleiste

Benutzerverwaltungsfenster | Symbolleiste

6.1.6 CoreMedia Editor | Dokumenttypfenster 336

CoreMedia Editor | Dokumenttypfenster | Menü Dokumenttypen 336

CoreMedia Editor | Dokumenttypfenster | Menü Fenster 336

6.1.7 CoreMedia Editor Utilities | RichText Editor

RichText Editor | Menüleiste

RichText Editor | Symbolleiste

337

338

344

6.1.8 Tastaturkürzel

6.2 CoreMedia WebEditor

6.2.1 WebEditor | Übersichtsfenster

Übersichtsfenster | Menüleiste

Übersichtsfenster | Symbolleiste

6.2.2 WebEditor | Workflow-Fenster

Workflow-Fenster | Menüleiste

349

353

353

355

359

361

362

323

324

325

328

330

331

334

291

307

309

310

317

319

320

Workflow-Fenster | Symbolleiste

6.2.3 WebEditor | Recherchefenster

Recherchefenster | Menüleiste

Recherchefenster | Symbolleiste

6.2.4 WebEditor | Publikationsfenster

Publikationsfenster | Menüleiste

Publikationsfenster | Symbolleiste

6.2.5 WebEditor | Dokumentenfenster

Dokumentenfenster | Menüleiste

377

377

Dokumentenfenster | Symbolleisten 381

Glossar ....................................................................................................................385

Index ........................................................................................................................392

366

367

368

371

373

374

375

Benutzerhandbuch

-

7

-

-

Einleitung

1 Einleitung

1.1

Leser

Dieses Handbuch beschreibt die Funktionsweise der beiden CoreMedia-Editoren sowie des Analytics Dashboards. Es richtet sich hauptsächlich an Redakteure. In diesem Handbuch werden die mitgelieferten Features und Grundfunktionen beschrieben. Anpassungen und projektspezifische Veränderungen werden gesondert dokumentiert und sind nicht Thema dieses Handbuchs.

Benutzerhandbuch

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8

-

-

Einleitung // Übersicht

1.2

Übersicht

CoreMediaCMSisteinSystem,mitdemdieVerwaltungundDarstellungaktuellerInhalte, interaktiver Funktionen und personalisierter Angebote in Intra- und Internet komfortabel umsetzbar ist.

>>

Kapitel 1

"Einleitung"

(8)

Dieses Kapitel umfasst neben der Zielgruppenbeschreibung und Inhaltsübersicht die hier gültigen typografischen Konventionen und

Die folgenden Kapitel beschreiben die Verwendung der zur Verfügung stehenden Editoren des CoreMedia Systems:

>>

>>

>>

>>

>>

Kapitel 2

"Basiswissen"

(13)

Dieses Kapitel stellt in Grundzügen die Architektur und Funktionsweise eines

CoreMedia Systems vor, gibt eine Einführung in den CoreMedia Workflow und führt die CoreMedia Editoren ein.

Kapitel 3

"CoreMedia Editor Benutzerhandbuch"

(65)

In diesem Kapitel wird detailliert und anhand eines Beispielprojekts (MenuSite) erklärt, wie der CoreMedia Editor funktioniert, wie man ihn einsetzt und die mitgelieferten Funktionalitäten optimal nutzt.

Kapitel 4

"WebEditor Benutzerhandbuch"

(186)

Dieses Kapitel beschreibt die Funktionsweise des WebEditor. Da hier nur die Unterschiede zum CoreMedia Editor beschrieben werden, sollten Sie auch Kapitel

3

"CoreMedia Editor Benutzerhandbuch"

(65)

Kapitel 5

"CoreMedia Analytics"

(240)

lesen.

Dieses Kapitel beschreibt die vordefinierten Reports von CoreMedia Analytics.

Kapitel 6

"Referenz"

(289)

Dieses Kapitel beschreibt in Referenzform alle Fenster der CoreMedia Editoren mit ihren Menüs und Symbolleisten.

Benutzerhandbuch

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9

-

-

Einleitung // Typografische Konventionen

1.3

Typografische Konventionen

In den CoreMedia-Handbüchern sind einige Textelemente besonders gekennzeichnet.

Die Tabelle zeigt die Zuordnung der Formate:

Element Beispiel Typografische Kennzeichnung

Courier new cm generator start

Quelltext

Kommandozeilen-Eingaben

Parameter und Werte

Menünamen und -punkte fett, mit | verbunden

Feldnamen

CoreMedia-Komponenten kursiv

Wählen Sie den Menüpunkt

Format|Normal ...

Geben Sie im Feld Überschrift

...

Starten Sie den CoreMedia Ed-

itor durch ...

Eingaben

(Gleichzeitig) gedrückte

Tasten

Hervorhebungen

Schaltflächen

Glossar Eintrag in Anführungszeichen in spitzen Klammern "<>"-, mit "+" verbunden kursiv fett, in eckigen Klammern

>>-Piktogramm

Geben Sie "Text" ein.

Drücken Sie die Tasten

<Strg>+<A>.

Die Änderung wird nicht gespeichert.

Klicken Sie die Schaltfläche

[OK]

>> WebDAV

Tabelle 1:

Textelemente und ihre

Kennzeichnung

Darüber hinaus werden besondere Textabschnitte durch Piktogramme gekennzeichnet:

Icon Bedeutung

Tipp: Hier weisen wir auf empfohlenes Vorgehen hin.

Tabelle 2:

Piktogramme

Warnung: Hier müssen Sie besonders sorgfältig arbeiten.

Gefahr: Die Missachtung dieses Hinweises gefährdet ihr Projekt.

Zusammenfassung: Dieses Symbol markiert eine Zusammenfassung des vorhergehenden Abschnitts.

Benutzerhandbuch

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10

-

-

Einleitung // Typografische Konventionen

Abkürzungen und Akronyme

HierfindensieeineListederindenCoreMedia-HandbüchernverwendetenAbkürzungen und Akronyme. Sie enthält CoreMedia-spezifische Wörter und Wendungen. Allgemeine technische und Begriffe aus dem Software-Bereich können sie im Glossar oder entsprechenden Lexika nachschlagen.

Abkürzung

ADS

Komponenten

CoreMedia Active Delivery Server

Tabelle 3: Tabelle der

Abkürzungen

CAE

PADS

WAGE

CoreMedia Content Application Engine

CoreMedia ProActive Delivery Server

Web Application Generator Extensions

Neue Komponenten-Bezeichnungen seit Version 5.0

Unser Produkt und seine einzelnen Komponenten sind nicht nur neu konzipiert und implementiert sondern auch umbenannt worden, um der veränderten und erweiterten

Funktionalität Rechnung zu tragen. In Teilen der Software werden die alten Begriffe noch benutzt, deshalb verwenden wir diese im Zweifelsfall.

CoreMedia CMS 5.2

CoreMedia Social Software Extension

Alte Versionen

Neue Komponenten.

Tabelle 4: Neue

Komponenten-Bezeichnungen

CoreMedia Analytics Engine

CoreMedia Differencing Engine

CoreMedia Editing Services for JSF

CoreMedia Web Editing Server

WebDAV support

CoreMedia CMS 5.2

(The same as CoreMedia CMS 2008)

Neue Komponenten

Neue Komponenten

Neue Komponente der Content Application

Engine.

WebDAV

CoreMedia File System View

Ersetzt die Content Application Platform. Bietet erweiterte Features und Funktionen.

CoreMedia Smart Content Infrastructure

Bitte beachten Sie, dass die in diesem Handbuch gezeigten Screenshots von Ihrem

Editor abweichen können, da die Oberfläche des Editors von den verwendeten Dokumenttypen und von projektspezifischen Konfigurationen abhängt.

Benutzerhandbuch

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11

-

-

Einleitung // Änderungen

1.4

Änderungen

In diesem Kapitel finden Sie eine Auflistung aller größeren Änderungen, die in diesem

Handbuch gemacht wurden.

Kapitel

Kapitel 5 "CoreMedia Analytics"

(240)

Version

5.2.242

Beschreibung

Beschreibung von neuen Analytics Dashboard Reports hinzugefügt.

Kapitel 4.6.7

"Rechtschreibprüfung Durchführen"

(214)

Version 5.2.353

Beschreibung der Rechtschreibprüfung im WebEditor hinzugefügt.

Kapitel 5.2

"Seitendashboard"

(276)

Version 5.2.374

Kapitel 6.1.8

"Tastaturkürzel"

(349)

Kapitel 6.1.8

"Tastaturkürzel"

(349)

Version 5.2.567

Version 5.2.567

Es wurde beschrieben, wie in

CoreMediaAnalyticsdieNavigation vom Seitendashboard zur analysierten Seite konfiguriert und benutzt werden kann.

Referenz von Tastaturkürzeln wurde hinzugefügt.

Referenz von Tastaturkürzeln wurde hinzugefügt.

Tabelle 5: Änderungen

Benutzerhandbuch

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12

-

-

Basiswissen

2 Basiswissen

CoreMedia CMS ist ein System, mit dem Sie die Verwaltung und Darstellung aktueller

Inhalte, interaktiver Funktionen und personalisierter Angebote in Intra- und Internet komfortabel umsetzen können. In diesem Kapitel werden grundlegende Konzepte und

Eigenschaften eines CoreMedia Systems beschrieben.

>>

>>

>>

>>

>>

>>

>>

>>

>>

InKapitel2.1

"Produktions-undLive-Umgebung"

(14) werdendieProduktionsumgebung und die Live-Umgebung beschrieben, also der Teil auf dem Inhalte erstellt und verwaltet werden und der Teil auf dem Inhalte verfügbar gemacht werden.

In Kapitel 2.2

"Dokumente und Ordner"

(16)

werden Dokumente und Ordner beschrieben, also die grundlegenden Strukturelemente. Hier finden Sie z.B. eine

Übersicht über die Zustände die ein Dokument oder Ordner annehmen kann.

In Kapitel 2.3

"Der Papierkorb"

(28)

wird der Papierkorb beschrieben, der sich in einigen Details vom bekannten Windows Papierkorb unterscheidet.

In Kapitel 2.4

"Benutzer, Gruppen, Rechte und Regeln"

(29) und Rechtekonzept von CoreMedia CMS beschrieben.

wird das Benutzer-

In Kapitel 2.5

"CoreMedia Editoren"

(34)

Editoren gegeben.

wird ein kurzer Überblick über die beiden

In Kapitel 2.6

"CoreMedia Workflow"

(44)

wird der CoreMedia Workflow beschrieben.

Hier finden Sie eine kurze Beschreibung der vordefinierten Workflows.

In Kapitel 2.7

"WebDAV Unterstützung"

(49)

CoreMedia CMS beschrieben.

wird die WebDAV-Unterstützung von

InKapitel2.8

"SuchmöglichkeiteninCoreMediaCMS"

(54) werdendieverschiedenen

Suchmöglichkeiten im CoreMedia System beschrieben.

In Kapitel 2.9

"Fernsteuerung der Editoren"

(64) wird kurz auf die Fernsteuerung der Editoren eingegangen. Fernsteuerung bedeutet, dass Sie z.B. direkt aus einer

Webseite heraus Funktionen des Editors aufrufen können. Diese Funktion muss im Projekt frei geschaltet werden.

Basiswissen

Benutzerhandbuch

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13

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-

Basiswissen // Produktions- und Live-Umgebung

2.1

Produktions- und Live-Umgebung

Ein CoreMedia System besteht aus mindestens zwei Umgebungen: einer Produktionsumgebung und einer oder mehreren Live-Umgebungen; je nachdem ob die Multi-Site

Management Extension installiert ist oder nicht.

Produzieren heißt Erstellen, Ändern, Löschen und Bearbeiten von Texten, Bildern,

Multimedia-Dateien oder der (meist automatisierte) Import von Inhalten.

Nach der Produktion werden die Inhalte durch eine Publikation in die Live-Umgebung

'kopiert', d.h. der Inhalt der Datenbanken in der Live-Umgebung aktualisiert, in die endgültigeFormgebrachtundeineranderenGruppevonBenutzernzurVerfügunggestellt.

Abbildung 1

(14)

zeigt schematisch den Aufbau eines CoreMedia-Systems - dabei sind wesentlich komplexere Szenarien denkbar.

Abbildung 1:

Produktions- und

Live-Umgebung

Production Environment Live Environment

Bestandteile eines

CoreMedia Systems

Editor

Workflow

Server

WebEditor

DB

Importer

Search

Engine

Differencing

Engine

Content

Management

Server

LDAP

Analytics

Engine

DB

Master

Live

Server

DB

LDAP

Search

Engine

Replication

Live

Server

DB

Replication

Live

Server

DB

Replication

Live

Server

DB

Die Produktionsumgebung

Als CoreMedia-Benutzer arbeiten Sie vom Anlegen eines neuen Dokuments bis zur

Freigabe auf dem Content Management Server. Dabei werden Sie in Ihrer Arbeit durch

Workflows unterstützt. Ein Workflow ist eine automatisierte Abfolge von Bearbeitungsschritten. Für verschiedene Bearbeitungsabläufe stehen Ihnen verschiedene Workflows zurVerfügung.SiekönnenaberaucheineVolltextsuchedurchführen,oderverschiedene

Versionen eines Dokuments vergleichen.

Produktionsumgebung

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Benutzerhandbuch

14

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-

Basiswissen // Produktions- und Live-Umgebung

Mit der Publikation werden Ihre Ordner und Dokumente auf den Master Live Server und von dort - falls vorhanden - auf die Replication Live Server kopiert bzw. dort aktualisiert und so für Nutzer der Live-Umgebung sichtbar.

Die Publikation ist nicht nur die Aktualisierung von Inhalten, sondern lässt auch das

Verschieben, Umbenennen oder Löschen von Dokumenten oder Ordnern in der Live-

Umgebung wirksam werden. Jede Änderung an einem Dokument oder Ordner kann nur durch eine Publikation in die Live-Umgebung übertragen werden. Direktes Arbeiten auf dem Live-Server ist nicht möglich.

Mit der CoreMedia Analytics Engine können Sie sich Reports über die Nutzung ihrer

Website geben lassen oder den Zustand des CoreMedia Systems analysieren.

Die Live-Umgebung

In einer Live-Umgebung kann es zwei Server-Typen geben: einen Master Live Server und bei größeren Projekten einen oder mehrere Replication Live Server.

Die Änderungen auf dem Master Live Server werden an die Replication Live Server gemeldet und dort auf eigenen Datenbanken repliziert. Damit sind die Inhalte auf den

Replication Live Server verfügbar.

Diese Architektur ermöglicht hohe Skalierbarkeit und Ausfallsicherheit. Die Anzahl der

Replication Live Server kann dem Umfang des Projekts angepasst werden. Bei Ausfall eines oder mehrerer Replication Live Server übernehmen die anderen Live Server die

Lieferung von Inhalten. Fällt der Master Live Server aus, kann eine gewisse Zeit durch die Replication Live Server überbrückt werden.

Haben Sie die Multi-Site Management Extension installiert, so können mehrere Live-

Umgebungen verwendet werden. Dabei wird der Inhalt von so genannten Basisordnern

(bestimmte Ordner direkt unterhalb des Wurzelordners) jeweils auf einen definierten

Master Live Server publiziert.

Zusätzlich kann die Analytics Engine Nutzerdaten in der Live-Umgebung erfassen, und in Form von Reports auf der Produktionsseite anzeigen.

LDAP - Unterstützung

CoreMedia CMS bietet die Möglichkeit, einen oder mehrere LDAP-Server an das Core-

Media-System anzubinden und so die Benutzerverwaltung zu vereinheitlichen. Dies ist sowohl auf der Produktions- als auch auf der Live-Seite möglich.

Das CoreMedia-System greift lesend auf den LDAP-Server zu, d.h. Änderungen in der

CoreMedia-BenutzerverwaltungkönnennichtaufeinenLDAP-Serverübertragenwerden.

Live-Umgebung

LDAP Unterstützung

Benutzerhandbuch

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15

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-

Basiswissen // Dokumente und Ordner

2.2

Dokumente und Ordner

CoreMediaAnwendungenverwendenzweiObjekte:DokumenteundOrdner.Dokumente

bestehen aus strukturierten Inhalten, die im Editor bearbeitet werden können. Ordner strukturieren und organisieren die Dokumente. Dokumente und Ordner werden unter dem Begriff Ressourcen zusammen gefasst und teilen die folgenden Eigenschaften:

>>

>>

>>

Sie befinden sich in Ordnern.

Sie haben einen Namen.

Sie haben eine eindeutige ID Nummer.

Dokumente haben einen bestimmten Typ. Die verfügbaren Dokumenttypen werden im Allgemeinen einmal bei der Einführung des CoreMedia Systems festgelegt und dann nurnochinAusnahmefällenvomAdministratorgeändert.WennSieeinneuesDokument

anlegen, wird der Typ des Dokuments festgelegt und kann hinterher nicht geändert werden. Der Dokumenttyp legt die Anzahl und den Typ der Felder in einem Dokument fest (siehe Kapitel 2.2.1

"Dokumente und Felder"

(17)

). Während des Erstellungsprozesses haben die Dokumente verschiedene Zustände (z.B. ausgeliehen,

freigegeben). In Kapitel 2.2.2

"Der Zustand eines Dokuments"

(18)

finden Sie mehr In-

formationen über die Dokumentenzustände und in Kapitel 2.2.4

"Der Zustand eines

Ordners"

(22) finden Sie Informationen über die Zustände von Ordnern.

DokumenteundOrdner

Benutzerhandbuch

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16

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Basiswissen // Dokumente und Ordner

2.2.1

Dokumente und Felder

Dokumente bestehen aus einer bestimmten Anzahl von Feldern, die in den Dokumenttypen definiert werden. In jedem Feld können bestimmte Daten gespeichert werden, z.B. nur Zahlen oder Daten oder ganze Texte. Zusätzlich können die Felder eines Dokumenttyps in derNutzer- und Gruppenspezifischen editor.xml

-Datei bearbeitet werden. Das kann zum Beispiel dazu führen, dass verschiedene Redakteure verschiedene Felder im selben Dokument sehen. Mit Ausnahme der vordefinierten Dokumenttypen wie z.B. Query (für die Suche) oder Preferences (für benutzer-spezifische

Einstellungen) können die Dokumenttypen entsprechend den Projektanforderungen modelliert werden.

Die nächste Tabelle zeigt die vorhandenen Feldtypen:

Feldtyp

Textfeld

Icon Beschreibung

Speichert Strings, die maximale Länge der Strings wird in den Dokumenttypen definiert.

Tabelle 6: Feldtypen in

CoreMedia

Dokumenten

Zahlenfeld Speichert positive oder negative Zahlen.

Datumfeld

Strukturiertes Textfeld

Binärfelder

Linklistfelder

Speichert Daten im Format dd.MM.yyyy HH:mm (Tag.Monat.Jahr Stunde:Minute). Andere Formate können programmiert werden.

Speichert formatierten Text (einschließlich Links, Tabellen etc.) beliebiger Länge. Intern wird der Text im XML-Format gespeichert. Das gültige XML-Format wird durch eine DTD definiert.

Speichert binäre Daten (BLOBS)eines durch den MIME-Type bestimmten Types (z.B. Bilder, Videos, Sound, ...). Für BLOBS mit bestimmtem Inhalt (Bilder, Media-Daten, Text) gibt es spezielle Symbole ( , , ).

Speichert Links zu anderen Dokumenten eines bestimmten

Typs dargestellt als Liste.

Benutzerhandbuch

-

17

-

-

Basiswissen // Dokumente und Ordner

2.2.2

Der Zustand eines Dokuments

Während der Lebensdauer eines Dokuments werden normalerweise verschiedene

Versionen eines Dokuments erstellt und publiziert. Dadurch ergeben sich verschiedene

Zustände für die Version eines Dokuments und für das gesamte Dokument.

Der Zustand einer Dokument-Version bezieht sich auf den Bearbeitungszustand der jeweiligen Version, also z.B. ausgeliehen oder freigegeben. Der Zustand des Dokuments bezieht sich auf die Publikation (siehe

Tabelle 8

(19)

), sagt also z.B. ob überhaupt schon eine Version des Dokuments publiziert wurde. Die erste Tabelle zeigt die Zustände von

Dokument-Versionen, die zweite die Zustände von Dokumenten.

Um ein Dokument bearbeiten zu können, müssen Sie es ausleihen. Es ist dann für andere Benutzer zur Bearbeitung blockiert und es wird angezeigt, dass es durch Sie ausgeliehen ist.

Beim Ausleihen wird eine neue Version des Dokuments angelegt. Die älteren Dokument-

Versionen bleiben erhalten, so werden alte Inhalte gesichert. Es ist jederzeit möglich, aus einer älteren Dokument-Version eine aktuelle zu erzeugen und so den alten Stand wiederherzustellen. Über den Versionsvergleich können Sie sich die Änderungen zwischen verschiedenen Versionen anzeigen lassen.

Wenn Sie die Bearbeitung des Dokuments abgeschlossen haben, geben Sie es wieder zurück und stellen es so ihren Kollegen zur Verfügung - die es dann erneut ausleihen, zur Veröffentlichung freigeben oder freigegebene Dokumente veröffentlichen. Was Sie tun dürfen, hängt von ihren Gruppen-Mitgliedschaften ab.

Jede Version eines Dokuments befindet sich in einem Zustand, der durch ein Icon gekennzeichnet wird. Dieser Zustand wird relativ zum Live Server bezeichnet. Eine publizierte Version wird daher ohne Icon dargestellt, da keine Änderung mehr nötig ist um die Version auf den Live Server zu bringen.

Icon Description

Sie haben das Dokument zur Bearbeitung ausgeliehen. Denken sie daran, dass sie es dadurch für ihre Kollegen blockieren.

Das Dokument ist durch einen anderen Benutzer ausgeliehen und deshalb für sie zur Benutzung gesperrt. (Falls derjenige nicht zu erreichen ist und sie dringend dieses Dokument bearbeiten müssen: Administratoren können das Dokument zurückgeben und die Sperrung aufheben.)

Die letzte Version des Dokumentes wurde von Ihnen zurückgegeben, ist für alle Benutzer ausleihbar oder kann freigegeben und publiziert werden.

Die letzte Version des Dokumentes wurde von jemand anderem zurückgegeben, ist für alle Benutzer ausleihbar oder kann freigegeben und publiziert werden.

Zustände von Dokument-Versionenund

Dokumenten

Ausleihen -

Freigeben - Publizieren

Tabelle 7: Zustand einerDokumentversion

Benutzerhandbuch

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18

-

-

Basiswissen // Dokumente und Ordner

Icon Description

Die aktuelle Version des Dokuments wurde von Ihnen zur Publikation freigegeben.

Kein

Icon

Ein dazu berechtigter Benutzer hat die aktuelle Version des Dokuments zur Publikation freigegeben. Eine Publikation ist ohne Freigabe nicht möglich.

Diese Version ist publiziert worden, d.h. entspricht einem Zustand in der Live-

Umgebung. Da publizierte Dokumente am wichtigsten sind und gleichzeitig den

Normalzustand eines Dokuments darstellen, wird dieser Status dadurch hervorgehoben, dass er kein Icon hat.

Dieses Icon erscheint nur in der Versionshistorie-Auswahlliste in der rechten oberen

Ecke des Dokumentenfensters. Es zeigt an, dass der CoreMedia Editor diese Version aus Performancegründen noch nicht vom Content Server geladen hat. Wenn Sie diese

Version in der Auswahlliste auswählen, wird sie geladen und der aktuelle Status der

Version wird angezeigt.

Die folgende Tabelle zeigt die Icons für den Zustand eines Dokuments.

Icon Beschreibung

Dieses Dokument ist zur Zeit nicht publiziert, existiert also noch nicht auf dem Live-

Server.

Dieses Dokument ist zur Zeit nicht publiziert, existiert also noch nicht auf dem Live-

Server, wurde aber bereits freigegeben.

Von diesem Dokument existiert bereits eine Version auf dem Live-Server. Dabei muss es sich nicht um die aktuelle Version handeln. (Ob die aktuelle Version publiziert wurde, können Sie am Symbol in der Spalte Version sehen.)

Das Dokument wurde publiziert und danach verschoben oder umbenannt. Diese

Änderung wurde noch nicht publiziert, d.h. auf dem Live-Server nachvollzogen.

Achtung: für Umbenennungen und Verschiebungen muss das Dokument nicht ausgeliehen werden, da keine neue Version erzeugt wird. Sie müssen das Dokument publizieren, um die Umbenennung auf dem Live-Server nachzuziehen.

Das Dokument wurde publiziert, danach verschoben oder umbenannt und wieder freigegeben. Diese Änderung wurde noch nicht publiziert, d.h. auf dem Live-Server nachvollzogen. Achtung: für Umbenennungen und Verschiebungen muss das Dokument nicht ausgeliehen werden, da keine neue Version erzeugt wird. Sie müssen das Dokument publizieren, um die Umbenennung auf dem Live-Server nachzuziehen.

Das Dokument wurde publiziert und danach zum Zurückziehen markiert.

Tabelle 8: Icons der

Dokumentzustände

Benutzerhandbuch

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19

-

-

Basiswissen // Dokumente und Ordner

Icon Beschreibung

Das Dokument wurde publiziert, zum Zurückziehen markiert und freigegeben.

Ein bereits publiziertes Dokument wurde zum Löschen markiert. Die Publikation verschiebt das Dokument in den Papierkorb des Content Servers und löscht es vom

Live Server.

Das Dokument wurde bereits publiziert, dann zum Löschen markiert und danach freigegeben.

Bereits in den Papierkorb verschobene Dokumente können durch eine Recherche zurückgeholt werden und müssen auf dem Live-Server durch eine Publikation erneut angelegt werden.

Benutzerhandbuch

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20

-

-

Basiswissen // Dokumente und Ordner

2.2.3

Basisordner

Ein Basisordner legt das Publikationsziel der in ihm enthaltenen Ressourcen fest. Er bestimmt also auf welchen Master Live Server die Daten publiziert werden. Solange

Sie nicht Multi-Site Management benutzen, ist der Wurzelordner gleichzeitig der

Basisordner aller Ressourcen. Damit gibt es nur ein Publikationsziel für alle Daten in

Ihrem CoreMedia System und Sie müssen sich über diesen Begriff keine weiteren

Gedanken machen; er beeinflusst Ihre tägliche Arbeit nicht.

Anders sieht es aus, wenn Sie Multi-Site Management verwenden. In diesem Fall ist jeder Ordner direkt unterhalb des Wurzelordners ein Basisordner für die in ihm enthaltenen Ressourcen. Der Wurzelordner ist nur noch Basisordner für die direkt in ihm enthaltenen Dokumente. D.h. jeder dieser Ordner kann (muss aber nicht) ein eigenes

Publikationsziel haben. Damit ist es z.B. möglich, die Daten für das Intranet und das

InternetgleichzeitigaufeinemCoreMediaCMSSystemzuverwaltenundjedeungewollte

Vermischung zu vermeiden.

Ein publizierter Basisordner mit einem Publikationsziel wird durch das Icon angezeigt. Damit die Daten strikt getrennt voneinander bleiben und nicht z.B. vertrauliche

Daten aus dem Intranet in das Internet kommen oder die Verweiskonsistenz verletzt wird (Verweise zwischen völlig getrennten Systemen), werden folgende Aktionen vom

System verhindert:

>>

>>

>>

Erstellen von Links zwischen verschiedenen Basisordnern.

Verschieben eines Basisordners in einen anderen Basisordner.

Verschieben einer Ressource aus einem Basisordner in einen anderen

Basisordner

WennSieeinedieserAktionenausführen,erscheinteineentsprechendeFehlermeldung.

Benutzerhandbuch

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21

-

-

Basiswissen // Dokumente und Ordner

2.2.4

Der Zustand eines Ordners

Ein Ordner kann im Redaktionsprozess verschiedene Zustände annehmen. Die einzelnenZustände(dargestelltsindjeweilsdieIconsfüroffeneundgeschlosseneOrdner) werden in der folgenden Tabelle beschrieben. Sind Ordner für Sie gesperrt, d.h. dürfen

Sie im Ordner nichts anlegen, so wird der Ordnername grau geschrieben.

Ordner zu Ordner offen Beschreibung

Dies ist ein publizierter Basisordner in einem MultiSite-

System. D.h. dieser Ordner hat ein eigenes Publikationsziel.

DerOrdnerwurdenochnichtpubliziertoderfreigegeben.

Tabelle 9: Icons der

Ordnerzustände

Der Ordner wurde freigegeben.

Der Ordner wurde publiziert.

DerneuerzeugteOrdnerwurdeumbenanntoderbewegt und der aktuelle Ort des Ordners wurde dann freigegeben.

Der Ordner wurde publiziert und danach bewegt oder umbenannt.

Der Ordner wurde zur zum Zurückziehen markiert.

Der Ordner wurde zum Zurückziehen markiert und freigegeben.

Der Ordner wurde zur Löschung markiert.

Der Ordner wurde zur Löschung markiert und freigegeben.

Benutzerhandbuch

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22

-

-

Basiswissen // Dokumente und Ordner

2.2.5

Publikation von Ordnern und Dokumenten

Eine Publikation synchronisiert den Zustand des Master Live Servers mit dem Zustand des Content Management Server. Jede Aktion, wie z.B. das Erzeugen einer neuen Version, das Löschen, Verschieben oder Umbenennen einer Ressource benötigt eine

Publikation um auf dem Master Live Server wirksam zu werden.

Wir unterscheiden zwischen der Publikation von strukturellen und inhaltlichen Änderungen.

>>

>>

Inhaltliche Änderungen sind Änderungen in Dokumentversionen wie z.B. ein geänderter Text oder ein eingefügtes Bild.

Strukturelle Änderungen betreffen verschobene, umbenannte oder gelöschte

Ressourcen.

Dadurch wird es möglich strukturelle Änderungen unabhängig von der letzten freigegebenen Version zu publizieren.

Für jede Publikation fassen Sie eine gewisse Anzahl von geänderten Ressourcen in einer Änderungsliste zusammen. Normalerweise geschieht dies im Rahmen eines

Publikations-Workflows. Administratoren und andere Anwender mit einem geeignet angepassten Editor können jedoch auch eine direkte Publikation durchführen, die eine einfachere, aber auch weniger flexible Möglichkeit zur Erstellung einer Änderungsliste bereit stellt.

Ressourcen zurückziehen und löschen

Zurückziehen der Publikation und Löschung unterscheiden sich grundsätzlich dadurch, dass ein Rückzug nur den Live Server betrifft, eine Löschung jedoch auch den Content

ManagementServer,aufdemdiebetroffenenRessourcenindenPapierkorbverschoben werden. Anders als bei Versionen kleiner 4.2 des CoreMedia Systems werden Ordner nicht mehr zerstört, sondern bleiben im Papierkorb erhalten.

Bevor Sie das Zurückziehen der Publikation oder die Löschung einer Ressource wie eben beschrieben publizieren können, müssen Sie die Ressource zum Zurückziehen oder zum Löschen über die entsprechenden Menüeinträgen oder Symbolleisteneinträgen markieren. Für Ordner sind in diesem Fall auch die enthaltenen Ressourcen betroffen. Falls eine Ressource sowohl zum Löschen als auch zum Zurückziehen markiert ist, wird sie gelöscht.

>>

>>

WenneinOrdnerzumLöschenmarkiertwird,werdenalleenthaltenenpublizierten

RessourcenebenfallszumLöschenmarkiert.NichtpublizierteRessourcenwerden

unmittelbar in den Papierkorb verschoben, ohne dass dies einer Publikation bedürfte.

Wenn ein Ordner zum Zurückziehen markiert wird, werden alle enthaltenen publizierten Ressourcen ebenfalls zum Zurückziehen markiert.

Was ist und was macht eine Publikation von

Ressourcen?

Löschen und zurückziehen von

Ressourcen

Benutzerhandbuch

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23

-

-

Basiswissen // Dokumente und Ordner

>>

>>

>>

Wenn die Markierung zum Löschen oder zum Zurückziehen für einen Ordner aufgehoben wird, betrifft dies auch alle enthaltenen Ressourcen mit derselben

Markierung.

Wenn bei der Verwendung von direkter Publikation die Markierung zum Zurückziehen oder zur Löschung eines Ordners freigegeben wird, erstreckt sich diese

Freigabe implizit auf alle enthaltenen Ressourcen, die zum Zurückziehen oder zur Löschung markiert sind.

Das Aufheben einer Freigabe erstreckt sich in gleicher Weise auf enthaltene

Ressourcen.

Die Änderungsliste bei direkten Publikationen

Während einer direkten Publikation ergibt sich die Änderungsliste primär aus der Menge der aktuell ausgewählten Ressourcen oder aus der einen gerade bearbeiteten Ressource. Da eine Menge von Ressourcen eine Änderungsliste noch nicht genau bestimmt, gelten folgende Regeln:

>>

>>

>>

VerschiebungenundneueInhaltekönnennichtunabhängigvoneinanderpubliziert werden. Wann immer möglich, werden beide Arten von Änderungen gleichzeitig durchgeführt.

Wenn eine Löschung oder ein Zurückziehen der Publikation durchgeführt werden muss, werden neue Versionen desselben Dokuments nicht publiziert.

Wenn die zu publizierende Version eines Dokuments nicht explizit spezifiziert wurde,wirddiePublikationderletztenfreigegebenenVersionindieÄnderungsliste

übernommen.

Weiterhin existieren automatisierte Erweiterungsregeln, die die Menge der zu publizierenden Ressourcen selbst verändern. Diese Erweiterungsregeln sind im Detail konfigurierbar. Fragen Sie Ihren Administrator nach den gewählten Einstellungen.

>>

>>

>>

>>

Wenn neue oder modifizierte Inhalte auf ein bisher unpubliziertes Dokument verweisen, wird dieses Dokument in die Änderungsliste aufgenommen. Je nach

Konfiguration können auch rekursiv verlinkte Dokumente hinzugefügt werden.

Wenn ein Ordner zu löschen ist, werden alle direkt oder indirekt in ihm enthaltenen

Ressourcen ebenfalls in die Änderungsliste aufgenommen.

Wenn die Publikation eines Ordners zurückgezogen wird, werden alle direkt oder indirekt in ihm enthaltenen publizierten Ressourcen ebenfalls in die Änderungsliste aufgenommen.

WenndieErzeugungoderVerschiebungeinerRessourceineinemunpublizierten

Ordner zu publizieren ist, wird dieser Ordner in die Änderungsliste aufgenommen.

Benutzerhandbuch

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24

-

-

Basiswissen // Dokumente und Ordner

Erfolgsbedingungen

Vorbedingungen für eine erfolgreiche Publikation sind:

>>

>>

>>

>>

Alle Angaben zum Ort der Ressource müssen freigegeben sein: falls sich die

Ressource in einem Ordner befindet, der bisher noch nie publiziert wurde, müssen

Sie den Ordner zusammen mit der Ressource publizieren. Fügen Sie ihn daher zur Änderungsliste hinzu oder publizieren Sie den Ordner vorher.

Ebenso müssen sämtliche Markierungen zum Löschen und zum Zurückziehen vor der Publikation freigegeben sein.

Alle von einem Dokument verlinkten Dokumente müssen bereits auf dem Master

Live Server existieren oder mit dem Dokument zusammen publiziert werden. Ist dies nicht der Fall, würde die Publikation nicht ausgeführt werden, weil tote Links

(Links ohne ein Linkziel) erzeugt würden.

Analog gilt bei der Publikation einer Löschung, dass es keine publizierten Verweise auf ein zu löschendes Dokument geben darf, die nicht spätestens während derselben Publikation entfernt werden.

Bedingungen für eine erfolgreiche

Publikation

Zustand und Aktion auf dem Content Manage-

ment Server

Eine Version des Dokument existiert noch nicht auf dem Live Server. Das Dokument ist nicht zum Löschen markiert.

Sie geben die Version frei.

Auswirkung auf dem Master Live Server bei

der Publikation

Die freigegebene Version wird auf den Live

Server kopiert.

Kein Effekt auf dem Live Server.

Die letzte freigegebene Version des Dokuments existiert bereits auf dem Live Server.

Das Dokument ist nicht zum Löschen markiert.

Sie starten eine neue Publikation ohne vorhergehende Aktionen.

Das Dokument ist bereits publiziert und nicht zum Löschen markiert. Es existiert daher auf beiden Servern.

Sie benennen den Ordner um und geben die

Änderung frei.

Das Dokument wird umbenannt.

Das Dokument ist bereits publiziert und nicht zum Löschen markiert. Es existiert daher auf beiden Servern.

Sie verschieben das Dokument und geben die

Änderung frei.

Das Dokument wird verschoben.

Tabelle 10: Dokumente publizieren: Aktionen und Auswirkungen

Benutzerhandbuch

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25

-

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Basiswissen // Dokumente und Ordner

Zustand und Aktion auf dem Content Manage-

ment Server

Das Dokument wurde bereits publiziert. Es existiert daher auf beiden Servern. Es existieren keine Links zum Dokument.

Sie markieren das Dokument zum Zurückziehen und geben die Änderung frei.

Auswirkung auf dem Master Live Server bei

der Publikation

Das Dokument wird auf dem Live Server zerstört.

Das Dokument wurde bereits publiziert. Es existiert daher auf beiden Servern. Es existieren keine Links zum Dokument.

Sie markieren das Dokument zum Löschen und geben die Änderung frei.

Das Dokument wurde bereits publiziert. Es wird von einem anderen publizierten Dokument verlinkt.

Sie markieren das Dokument zum Löschen und geben die Änderung frei.

Das Dokument wird auf dem Live Server zerstört. Auf dem Content Management Server wird das Dokument in den Papierkorb verschoben.

Das Dokument kann nicht publiziert werden, da ein ungültiger Link erzeugt werden würde.

Es wird eine entsprechende Nachricht im

Publikationsfenster angezeigt. Entfernen Sie den Link im anderen Dokument und wiederholen Sie die Publikation.

Zustand und Aktion auf dem Content

Management Server

Der Order wurde publiziert und ist nicht zum

Löschen markiert. Er existiert daher auf beiden Servern.

Sie benennen den Ordner um und geben die

Änderung frei.

Der Order wurde publiziert und ist nicht zum

Löschen markiert. Er existiert daher auf beiden Servern.

Sie verschieben den Ordner und geben die

Änderung frei.

Der Ordner wurde noch nicht publiziert und nicht zum Löschen markiert.

Sie geben den Ordner frei.

Der Ordner wurde publiziert.

Sie markieren ihn zum Zurückziehen. Auf

Nachfrage bestätigen Sie den Rückzug aller enthaltenen Ressourcen. Sie geben die Änderung frei.

Auswirkungen auf dem Master Live

Server

bei der Publikation

DerOrdnerwirdaufdemLiverServerumbenannt.

Der Ordner wird auf dem Liver Server verschoben.

Der Ordner wird auf dem Live Server erzeugt.

Der Ordner wird auf dem Live Server zerstört.

Der Rückzug gelingt nur, wenn auf dem Live

Server und auf dem Content Management

Server alle im zurückgezogenen Ordner enthaltenen Ressourcen - und alle publizierten

Ressourcen die auf Inhalte in diesem Ordner verweisen - ebenfalls in der Änderungsliste enthalten sind.

Tabelle 11: Ordner publizieren: Aktionen und Auswirkungen

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Benutzerhandbuch

26

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Basiswissen // Dokumente und Ordner

Zustand und Aktion auf dem Content

Management Server

Der Ordner wurde publiziert.

SiemarkierenihnzumLöschen.AufNachfrage

bestätigen Sie die Löschung aller enthaltenen

Ressourcen. Sie geben die Änderung frei.

Auswirkungen auf dem Master Live

Server

bei der Publikation

Der Ordner wird auf dem Live Server zerstört und auf dem Content Management Server in den Papierkorb verschoben. Die Löschung gelingt nur, wenn auf dem Live Server und auf dem Content Management Server alle im zurückgezogenen Ordner enthaltenen Ressourcen - und alle publizierten Ressourcen die auf Inhalte in diesem Ordner verweisen ebenfalls in der Änderungsliste enthalten sind.

Spezialfälle

Beachten Sie bitte folgendes:

>>

>>

Ältere Versionen können nicht publiziert werden.

Beispiel: Version 4 wurde bereits publiziert. Es ist nicht mehr möglich Version 3

danach zu publizieren. Dafür müssen Sie eine neue Version 5 aus Version 3 erzeugen.

Eine Ressource, die bisher noch nicht publiziert wurde, wird beim Löschen direkt in den Papierkorb befördert.

Die beiden vorhergehenden Tabellen enthalten weitere Beispiele zu den Auswirkungen einer Publikation in Abhängigkeit vom Status der Ressource. Bei allen Beispielen wird davonausgegangen,dassSiedienotwendigenRechtezumAusführenderAktionhaben.

Spezialfälle

Benutzerhandbuch

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27

-

-

Basiswissen // Der Papierkorb

2.3

Der Papierkorb

Gelöschte Dokumente werden in den Papierkorb geschoben.

Der Papierkorb unterscheidet sich in der Handhabung in folgenden Punkten von dem

Windows Papierkorb:

>>

>>

>>

Der Papierkorb existiert nur auf dem Content Management Server. Um Dokumente zu löschen, müssen Sie sie markieren und löschen (z.B. über

Datei|Löschen).

Publizieren Sie diese Dokumente über einen entsprechenden Workflow. Wenn sich die Dokumente vorher auf dem Live Server befanden, sind sie dort nun gelöscht.

Sie können nicht mehr direkt auf gelöschte Dokumente zugreifen. Dazu müssen

Sie erst eine Recherche durchführen und die Dokumente dann aus dem Recherchefenster in den gewünschten Ordner kopieren oder wiederherstellen. Lesen

SieKapitel3.7

"Rechercheerstellen"

(166)

fürweitereInformationenzuRecherchen.

Im Gegensatz zum Windows Papierkorb, können Sie nicht Ordner samt Inhalt aus dem Papierkorb zurückholen. Wenn Sie einen Ordner aus dem Papierkorb wiederherstellen, wird nur der Ordner, nicht aber sein Inhalt wiederhergestellt.

Falls Sie aber ein Dokument wiederherstellen, dessen Ordner ebenfalls gelöscht wurde, so wird auch dieser Ordner wiederhergestellt.

Der Papierkorb

Benutzerhandbuch

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28

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Basiswissen // Benutzer, Gruppen, Rechte und Regeln

2.4

Benutzer, Gruppen, Rechte und Regeln

>>

>>

>>

Jeder Computeranwender der auf ein CoreMedia System zugreift ist ein Benutzer.

Die Benutzerprofile werden über persönliche Einstellungen und Zugriffsrechte definiert.

Die Zugriffsrechte werden über Rechte bestimmt, die in Regeln definiert sind und

über Gruppenmitgliedschaften vergeben werden.

Um bestimmte Workflows ausführen zu können, muss der Benutzer Mitglied in einer Gruppe mit den entsprechenden Berechtigungen sein.

Benutzerhandbuch

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29

-

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Basiswissen // Benutzer, Gruppen, Rechte und Regeln

2.4.1

Rechte und Regeln

Ein Recht ist die Erlaubnis auf eine bestimmte Ressource zuzugreifen und/oder sie zu verändern (siehe

Tabelle 12

(30)

). Die Ressource wird direkt bestimmt (ein Ordner und alle Unterordner, ein Dokument...) zusätzlich können die Rechte auf bestimmte Ressource-Typen beschränkt werden. Rechte für bestimmte Dokumenttypen gelten nicht nur für diesen Typen selbst, sondern auch für seine Untertypen. Die Kombination der

Rechte für eine Ressource oder einen Ressource-Typ ergeben eine Regel. Regeln werden Gruppen zugeordnet

Sie können sich die Regeln und Rechte über das

Datei|Eigenschaften anzeigen lassen.

Die folgenden Rechte können zugewiesen werden:

Recht

Lesen

Wirkt auf

Dokument

Icon oder den Menüpunkt

Beschreibung

Dies ist das grundlegende Recht. Ein Dokument des definierten Dokumenttyps für das der Benutzer kein

Lesen Recht hat, kann von ihm nicht gelesen werden.

Bearbeiten Dokument

Löschen

Freigeben

Publizieren

Rechte vergeben

Ordner modifizieren

Dokument

Dokument, Ordner

Dokument, Ordner

Dokument, Ordner

Ordner

Das Recht erlaubt dem Benutzer die folgenden OperationenaufDokumentendesbestimmtenDokumenttyps:

Ausleihen, Speichern, Zurückgeben, Umbenennen, Verschieben und Erzeugen.

Das Recht erlaubt dem Benutzer Dokumente des bestimmten Typs zum Löschen zu markieren.

Das Recht erlaubt dem Benutzer Dokumente des bestimmten Typs freizugeben oder die Freigabe zurückzunehmen. Bei Ordnern erlaubt es eine Verschiebung freizugeben.

Das Recht erlaubt dem Benutzer Dokumente des bestimmten Typs zu publizieren.

Das Recht erlaubt dem Benutzer neue Regeln zu erzeugen. Diese gewähren Rechte auf der Ressource, die für Dokumente des bestimmten Typs oder Ordern gelten.

Das Recht erlaubt dem Benutzer strukturelle Änderungen innerhalb des Ordners für den es gewährt wurde.

D.h. Unterordner können erzeugt, umbenannt, verschoben oder gelöscht werden. Das Recht erlaubt nicht den Ordner selber umzubenennen, zu löschen oder zu bewegen.

Rechte und Regeln

Tabelle 12: Rechte und ihre Auswirkung auf

Ressourcen

Benutzerhandbuch

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30

-

-

Basiswissen // Benutzer, Gruppen, Rechte und Regeln

Um die Rechte und Regeln einer Ressource zu überprüfen, können Sie das Ei-

genschaften Fenster benutzen (siehe Kapitel 3.5.12

"Informationen über Ressourcen"

(140)

).

Benutzerhandbuch

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31

-

-

Basiswissen // Benutzer, Gruppen, Rechte und Regeln

2.4.2

Gruppen

Rechte werden im CoreMedia System über Gruppenmitgliedschaften gewährt. Um z.B.

das Lesen Recht auf einer Ressource zu erhalten, kann dem Benutzer das Rechte nicht direkt gewährt werden, sondern er muss Mitglied einer Gruppen werden die dieses

Recht hat.

CoreMedia Gruppen

CoreMedia Gruppen sind stark projektspezifisch. Ihre Hierarchien und Abhängigkeiten werden nach den Bedürfnissen des Redaktionsteams modelliert.

UmgrundlegendeFunktionenzuermöglichen,wirdjedesCoreMediaSystemmiteinigen vordefinierten Gruppen ausgeliefert:

>>

admin

>>

>> für die Projektadministration, Benutzer- und Rechtemanagement sowie Fehlerbehebung,

chief editor

hat erweiterten Zugriff auf das Projekt und kann die Projektstruktur ändern,

approver

>> das Recht Ressourcen für die Publikation freizugeben,

importer

>>

>> nicht für "echte" Benutzer: Ist erforderlich für automatischen oder manuellen

Import von Inhalten,

publisher

für die Publikation freigegebener Ressourcen,

editor

>>

Redakteure die Zugriff auf bestimmte Teile des Projekts haben,

system

nicht für "echte" Benutzer, wird für technische Zwecke benötigt.

Für die Verwendung der vordefinierten Publikations-Workflows (siehe Kapitel 2.6

"CoreMedia Workflow"

(44)

für Details) sind drei Gruppen vorgesehen:

>>

>>

>>

approver-role:EinMitglieddieserGruppekannRessourcenineinerÄnderungsliste freigeben.

composer-role: Ein Mitglied dieser Gruppe kann einen Vier-Augen Workflow starten und eine Änderungsliste erstellen.

publisher-role:EinMitglieddieserGruppekannRessourcenineinerÄnderungsliste publizieren.

CoreMedia Gruppen

CoreMedia Gruppen

Workflowgruppen

Benutzerhandbuch

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32

-

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Basiswissen // Benutzer, Gruppen, Rechte und Regeln

Ein Benutzer muss Mitglied in diesen Gruppen sein, um die entsprechenden Aufgaben durchzuführen. Zusätzlich muss er Mitglied einer Gruppe sein, die entsprechende

Rechte auf der freizugebenden oder zu publizierenden Ressource hat. Es ist möglich, diese zwei Gruppen in einer Gruppe zusammenzufassen!

Beispiel: Damit ein Benutzer ein Dokument A freigeben kann, muss er Mitglied von

zwei Gruppen sein:

>>

>> der Gruppe approver-role: Damit er die Freigeben-Aufgabe im Workflow annehmen kann und einer Gruppe die das freigeben Recht auf dem Dokument A hat.

Es ist möglich, nur die Gruppe mit dem freigeben Recht anzulegen und ihr die approver-

role-Gruppe über ein Mapping zuzuordnen.

LDAP-Gruppen und -Benutzer

Seit CoreMedia CMS 4.1 ist es möglich LDAP-Verzeichnisse zu verwenden. Der Zugriff auf die LDAP-Verzeichnisse erfolgt lesend, d.h. das CoreMedia System erhält Benutzerund Gruppeninformationen von einem oder mehreren LDAP-Servern, gibt aber keine

Änderungen zurück.

Benutzerhandbuch

-

33

-

-

Basiswissen // CoreMedia Editoren

2.5

CoreMedia Editoren

Die einfache und intuitive Benutzung der Bearbeitungswerkzeuge macht CoreMedia

CMS zu einem nützlichen Werkzeug für die täglichen Publikationsarbeiten.

Dieses Kapitel beschreibt kurz die verschiedenen Eingabeprogramme und ihre Benutzeroberfläche. Es umreisst die Funktionen und neuen Features von CoreMedia CMS.

>>

>>

>>

>>

>>

>>

Das Standardeingabewerkzeug ist der CoreMedia Editor, eine Java Anwendung die auf dem Computer des Redakteurs installiert wird. Lesen Sie Kapitel 2.5.1

"CoreMedia Editor"

(35)

für eine kurze Einführung und Kapitel 3 "CoreMedia Editor

Benutzerhandbuch"

(65) für eine Beschreibung aller Funktionen.

Der WebEditor ist eine browserbasierte Bearbeitungskomponente. Oberfläche und Handhabung sind so weit wie möglich an den CoreMedia Editor angepasst.

Lesen Sie Kapitel 2.5.2

"Der CoreMedia WebEditor"

(37)

für einen ersten Eindruck und Kapitel 4

"WebEditor Benutzerhandbuch"

(186) für die Anwendung.

Die CoreMedia Editoren bieten eine leistungsfähige Texterstellungs- und -formatierungskomponente - die RichText-Komponente. Sie erlaubt die umfangreiche

Formatierung und Darstellung von Dokumenten im RichText Format. Sie finden

eine kurze Einführung im Kapitel 2.5.3

"CoreMedia RichText"

(38) und weiterführende Informationen im Kapitel 3

"CoreMedia Editor Benutzerhandbuch"

(65)

und Kapitel 2.5.2

"Der CoreMedia WebEditor"

(37)

.

Der Versionsvergleich zeigt Ihnen die Unterschiede zwischen zwei Dokumentversionen auf einen Blick. In Kapitel 2.5.4

"Versionsvergleich"

(40)

finden Sie die

Funktionen beschrieben.

FürsehrspezielleBearbeitungsaufgabenistesmöglich

WebDAV

-fähigeAnwendungen wie z.B. Adobe Photoshop, Adobe GoLive oder Microsoft Excel mit dem Core-

Media System zu verbinden und auf CoreMedia Ressourcen zuzugreifen. Lesen

Sie mehr in Kapitel 2.5.5

"CoreMedia CMS und WebDAV"

(42)

.

Die Editoren unterstützen vollständig Unicode und sind daher für internationalen

Datenaustausch und globale Netzwerke bereit. Lesen Sie hierzu Kapitel 2.5.6

"Unicode Unterstützung"

(43)

.

Zugriff auf und BearbeitungvonCoreMedia Ressourcen

In Kapitel 6

"Referenz"

(289) finden Sie eine Beschreibung aller Menüeinträge und

Symbole der CoreMedia Editoren.

Benutzerhandbuch

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34

-

-

Basiswissen // CoreMedia Editoren

2.5.1

CoreMedia Editor

CoreMedia CMS wird mit einem stand-alone Editor geliefert. Diese Java Anwendung bietet alle Funktionen, die für die Inhaltsbearbeitung und -erstellung notwendig sind.

Der CoreMedia Editor erzeugt automatisch Eingabemasken für die verschiedenen

Dokumenttypen. Er enthält alle Funktionen für die Inhaltsproduktion, für FreigabeundPublikationsprozesse.DieInhaltserstellungerfolgtinArbeitsabläufendieinflexiblen und anpassbaren Workflows definiert wurden.

Abbildung 2:

Übersichtsfenster des

CoreMedia Editor

Der CoreMedia Editor hat verschiedene Fenster für verschiedene Arbeiten:

>>

>>

>>

>>

>>

>>

>>

Das Übersichtsfenster (dies ist das Hauptfenster des Editors).

Das Dokumentfenster zur Bearbeitung eines Dokuments.

Das Workflow-Fenster zur Erzeugung, Bearbeitung und Überwachung von Workflows.

Das Recherchefenster zur Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Recherchen.

Das Publikationsfenster zur Anzeige von Fortschritt und Resultat der Publikation.

Das Dokumenttypfenster um die verfügbaren Dokumenttypen anzuzeigen.

Das Benutzerverwaltungsfenster

Für Nicht-Administratoren: Das Fenster wird zum Ändern des Passworts benötigt

(siehe Kapitel 3.3

"Ändern des Passworts"

(71)

).

Benutzerhandbuch

-

Ein näherer Blick auf den CoreMedia Editor

35

-

-

Basiswissen // CoreMedia Editoren

>>

FürAdministratoren:DasFensterwirdzumBearbeitenvonBenutzernundGruppen und zur Rechtevergabe benötigt.

Das Versionsvergleich-Fenster kann vom Editor aufgerufen werden. Allerdings handelt es sich hierbei nicht um ein in den Editor integriertes Fenster sondern um eine Webapplikation.

Benutzerhandbuch

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36

-

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Basiswissen // CoreMedia Editoren

2.5.2

Der CoreMedia WebEditor

CoreMedia CMS bietet die Möglichkeit der browser-basierten Inhaltsbearbeitung und

-publizierung.

Abbildung 3: Der neue

CoreMedia WebEditor

Der WebEditor hat verschiedene Fenster für verschiedene Aufgaben:

>>

>>

>>

>>

>>

Übersichtsfenster

Das Übersichtsfenster ist das Haupfenster des WebEditors. Es besteht aus der

Ordnerübersicht, der Dokumentansicht und einer Detailansicht (siehe illustration

(?)

).

Workflow-Fenster

Dieses Fenster wird für die Erzeugung, Bearbeitung und Überwachung von

Workflows verwendet.

Recherchefenster

Dieses Fenster wird für die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Recherchen verwendet.

Publikationsfenster

Dieses Fenster wird zur Anzeige des Publikationsfortschritts und der -resultate verwendet.

Benutzerverwaltungsfenster

Dieses Fenster wird zur Änderung des Passworts verwendet.

Ein näherer Blick auf den WebEditor

Benutzerhandbuch

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37

-

-

Basiswissen // CoreMedia Editoren

2.5.3

CoreMedia RichText

CoreMedia CMS wird mit der RichText-Komponente geliefert. Diese ermöglicht eine komfortable Bearbeitung des Textes.

Die RichText-Komponente kann sowohl im CoreMedia Editor als auch im WebEditor oder Ihren eigenen Editor Anpassungen - verwendet werden.

Abbildung 4: Die

RichText-Komponente im CoreMedia Editor

Die CoreMedia RichText-Komponente bietet die folgenden Funktionen:

>>

>>

>>

>>

>>

>>

Erweiterte Textformatierung:

Hochstellen, tiefstellen, durchgestrichen zusätzlich zu fett, kursiv und zum normalen Format.

Zuweisen von Styleattributen wie Zeichensatz, Farbe, Hintergrundfarbe.

Listenbearbeitung

Nummerierte- und Aufzählungslisten, geschachtelte Listen, Blockquotes.

WYSIWYG Tabellenbearbeitung

Einfache Möglichkeiten um Bilder einzufügen und anzuordnen.

Rechtschreibprüfung

Interne und externe Verweise

Rich Text Funktionen

Benutzerhandbuch

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38

-

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Basiswissen // CoreMedia Editoren

Abbildung 5: Die

RichText-Komponente im WebEditor

Benutzerhandbuch

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39

-

-

Basiswissen // CoreMedia Editoren

2.5.4

Versionsvergleich

Der Versionsvergleich ermöglicht es Ihnen, sich die Unterschiede zwischen zwei Dokumentversionen in einem Web Browser anzeigen zu lassen.

Die nächste Abbildung zeigt das Browser-Fenster, mit zwei Versionen eines Beispieldokuments; die Unterschiede sind farbig hervorgehoben. Das Fenster ist in vier Abschnitte aufgeteilt:

>>

>>

>>

>>

Die Kopfzeile

Die mittlere Spalte mit der orangen Steuerung

Die linke Spalte mit einer Symbolleiste und der ersten Dokumentversion

Die rechte Spalte mit einer Symbolleiste und der zweiten Dokumentversion

Abbildung 6:

Screenshot des

Versionsvergleichs

Kopfzeile

Die Kopfzeile zeigt das Dokumenttyp-Icon und den Dokumentnamen.

Mittlere Spalte

Im oberen Bereich der mittleren Spalte finden Sie zwei orange Schaltflächen und einen

Zähler. Die Schaltfläche über dem Zähler wählt das vorhergehende Vergleichspaar aus und verringert die Anzeige um Eins. Die Schaltfläche unter dem Zähler wählt das

Benutzerhandbuch

-

40

-

-

Basiswissen // CoreMedia Editoren nächste Vergleichspaar und erhöht die Anzeige um Eins. Der Zähler zeigt zwei Zahlen, das aktuell ausgewählte Vergleichspaar und die Gesamtanzahl der Unterschiede zwischen den zwei Dokumentversionen. Wenn Sie auf eine der Schaltflächen klicken, wird die Anzeige im Zähler aktualisiert und ein anderes Vergleichspaar mit einer orange

Hintergrundfarbe hervorgehoben.

Linke Spalte

DielinkeSpaltebestehtauszweiTeilen,einerSymbolleisteunddererstenDokumentversion. Die Symbolleiste enthält die folgenden Komponenten:

>>

>>

>>

>>

Versionszustands-Icon: zeigt den aktuellen Dokumentzustand

Auswahl der ersten Dokumentversion: Falls eine andere Version ausgewählt ist, kann mit der Auswahl automatisch die neuen Version mit ihren Unterschieden geladen werden.

"Unterschiede hervorheben"-Schaltfläche: Wenn Sie diese Schaltfläche klicken, werdenalleUnterschiededurcheineunterschiedlicheHintergrundfarbehervorgehoben. Wenn Sie die Schaltfläche ein zweites Mal klicken, verschwindet die Hintergrundfarbe wieder.

"Nur Unterschiede anzeigen"-Schaltfläche: Wenn Sie diese Schaltfläche klicken, werden nur die Unterschiede und nicht die gesamte Version angezeigt. In dieser

Ansicht ist die "Unterschiede hervorheben"-Schaltfläche deaktiviert. Wenn Sie die "Nur Unterschiede anzeigen"-Schaltfläche wieder klicken, wird die ganze

Version angezeigt.

Die erste Dokumentversion wird unterhalb der Kopfzeile angezeigt. Abhängig vom

Zustand der "Nur Unterschiede anzeigen"-Schaltfläche wird entweder die komplette

Version oder nur die Unterschiede angezeigt. Wenn Sie mit der Maus auf ein Vergleichspaar klicken, wird das Vergleichspaar ausgewählt.

Rechte Spalte

Die rechte Spalte zeigt die zweite Dokumentversion. Das Layout ist nahezu identisch zu dem der rechten Spalte. Nur die "Nur Unterschiede anzeigen"-Schaltfläche in der

Kopfzeile fehlt. Sie können entscheiden, ob in der linken Spalte eine niedrigere, höhere oder die gleiche Version wie in der linken Spalte angezeigt wird.

Benutzerhandbuch

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41

-

-

Basiswissen // CoreMedia Editoren

2.5.5

CoreMedia CMS und WebDAV

CoreMedia CMS enthält einen WebDAV Server und unterstützt damit WebDAV-fähige

Anwendungen wie z.B. Microsoft Word 2000. Sie haben dadurch direkten Zugriff auf

Dokumente im CoreMedia Depot. Dieses wird als WebOrdner angezeigt. Sie brauchen

READ-Rechte auf der Ressource um sie über WebDAV zu sehen.

>>

>>

Für mehr Informationen über das Rechtesystem lesen Sie bitte Kapitel 2.4.1

"Rechte und Regeln"

(30)

.

Für mehr Informationen über WebDAV lesen Sie bitte Kapitel 2.7

"WebDAV Unterstützung"

(49)

.

CoreMedia CMS und

WebDAV

Benutzerhandbuch

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42

-

-

Basiswissen // CoreMedia Editoren

2.5.6

Unicode Unterstützung

CoreMedia CMS unterstützt Unicode. Sie können Unicode Zeichen an folgenden Stellen verwenden:

>>

>>

>>

>>

In XML- und StringProperties.

In Ressource-Namen.

In CoreMedia Benutzernamen und Passwörtern.

In CoreMedia Gruppennamen.

Der Umfang in dem Unicode genutzt werden kann, hängt von der verwendeten Java

Virtual Machine, der Datenbank und dem Betriebssystem ab.

CoreMedia CMS unterstützt Unicode

Benutzerhandbuch

-

43

-

-

Basiswissen // CoreMedia Workflow

2.6

CoreMedia Workflow

GroßeProjektemitvielenRedakteuren,vielenVerantwortlichkeitenundeinzuhaltenden

Abgabeterminen benötigen administrative Unterstützung um allen Anforderungen gerecht zu werden.

Diese Unterstützung wird durch den CoreMedia Workflow geleistet:

>>

>>

Workflows bestehen aus der Abfolge von bestimmten redaktionellen Schritten, z.B. erstellen, korrigieren, freigegeben und publizieren eines Dokuments. Jeder

Schritt kann für bestimmte Benutzergruppen freigegeben werden.

Der vollständige redaktionelle Ablauf von der Bearbeitung zur Publikation, von der Erstellung zum Löschen kann durch Workflows abgebildet werden. Die

Workflows werden von einer separaten CoreMedia Komponente bearbeitet, dem

Workflow Server.

Benutzer und Gruppen

UmbestimmteAufgabenimWorkflowdurchführenzukönnen,müssenBenutzerMitglied in bestimmten Rollen-Gruppen sein (zusätzlich zu den projekt-spezifischen Gruppen).

>>

>>

>>

composer-role: Damit kann ein Workflow erzeugt und gestartet werden.

approver-role: Damit können Ressourcen im Workflow freigegeben werden.

publisher-role: Damit können Ressourcen im Workflow publiziert werden.

Die Rollen-Gruppen sind vordefiniert, die Mitgliedschaft wird vom Administrator gewährleistet.

In CoreMedia CMS können Rollen-Gruppe und normale Gruppe zusammenfallen, dh.

die drei Rollen-Gruppen würden in der Benutzerverwaltung nicht angezeigt werden.

Stattdessen werden Sie normalen Gruppen über eine Konfigurationsdatei zugeordnet.

Was sind Workflows?

Benutzer und Gruppen

Benutzerhandbuch

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44

-

-

Basiswissen // CoreMedia Workflow

Abhängig von der gekauften Lizenz kann der Workflow frei programmiert werden oder es wird einer aus den vier (plus dem "Globales Suchen und Ersetzen"-Workflow) vordefinierten Workflows verwendet. Die vier Workflows sind

>>

>>

>>

>>

Einfache Publikation

Zweistufige Publikation

Zweistufige Freigabe

Dreistufige Publikation

In der nächsten Tabelle werden die Workflows beschrieben:

Einfache Publikation

Der Redakteur braucht "approve" und "publish" Rechte.

Mehrere Ressourcen können in einem Schritt publiziert (und implizit freigegeben) werden.

Die Publikation wird durch den Abschluss des Tasks/Workflows gestartet.

Zweistufige Publikation

EinRedakteurerstellt den Workflow mit allen notwendigen

Ressourcen.

Zweistufige Freigabe

EinRedakteurerstellt den Workflow mit allen notwendigen

Ressourcen.

Ein zweiter Redakteur (benötigt "approval" und "publish"

Rechte) kann die

Ressourcen freigeben.

Ein zweiter Redakteur (benötigt "approval" Recht) kann die Ressourcen freigeben.

Die Publikation wird durchgeführt wenn die Aufgabe nach der

Freigabe aller Ressourcen abgeschlossen wird.

(Wenn nicht, wird der

Workflow zu seinem

"composer" zurückgegeben)

DerWorkflowwirdmit der Freigabe aller

Ressourcen in der

Änderungslistebeendet.

Wenn alle Ressourcen freigeben wurden, kann ein dritterRedakteurden nächstenTaskannehmen.

(Wenn nicht, wird der

Workflow zu seinem

"composer" zurückgegeben)

Dreistufige Publikation

Ein Redakteur erstellt den Workflow mit allen notwendigen Ressourcen.

Ein zweiter Redakteur (benötigt "approval" Recht) kann die Ressourcen freigeben.

(Wenn nicht, wird der

Workflow zu seinem

"composer" zurückgegeben)

Wenn der dritte Benutzer die Aufgabe annimmt wird die Publikation implizit gestartet.

Vordefinierte Workflows

Tabelle 13: Die vordefinierten

Workflows

Dreistufige Publikation

Im Folgenden werden die grundsätzlichen Ideen der Dreistufigen Publikation beschrieben. Hierbei handelt es sich um eine erweiterte Version des Vier-Augen Prinzips.

Benutzerhandbuch

-

Beispiel: Dreistufige

Publikation

45

-

-

Basiswissen // CoreMedia Workflow

Dokument bearbeiten führt aus

Redakteur

Dokument

überprüfen fü hrt au s

Ablehnen

Freigeben fü hr t a us

Publizieren

CvD

Abbildung 7:

Three-steppublication

(Vier-Augen Prinzip)

Benutzerhandbuch

-

46

-

-

Basiswissen // CoreMedia Workflow

Nachdem der Benutzer ein oder mehrere Dokumente erstellt hat, sollen diese Dokumente in einem Workflow korrekturgelesen, freigegeben und publiziert werden.

1.

Der Benutzer (nicht zwingend der Benutzer der die Bearbeitung durchgeführt hat) startet den "Dreistufige Publikation" Workflow und fügt die zu publizierenden

Ressourcen zur Änderungsliste hinzu. Die Aufgabe "compose" ist damit beendet.

2.

Die Aufgabe "approve" wird automatisch allen geeigneten Benutzern angeboten

(Mitglieder der approver-role Gruppe). Jemand akzeptiert die Aufgabe und gibt die Ressourcen frei.

Der Benutzer hat die folgenden Möglichkeiten:

Option A

Der Benutzer akzeptiert und beendet die

Aufgabe und gibt die

Ressourcen frei.

Option B

Der Benutzer akzeptiert und beendet die

Aufgabe, gibt die

Ressourcen aber nicht frei.

Option C

Der Benutzer weist die Aufgabe zurück.

Die Aufgabe "Publication" wird allen Mitgliedern der publish-

er-role Gruppe angeboten.

Die Änderungsliste wird an den letzten

Bearbeiter zurückgesendet. Idealerweise wurden Kommentarehinzugefügt.

Die Aufgabe wird allen anderen Mitgliedern der Gruppe

approver-role angeboten.

Option D

Der Benutzer akzeptiert die Aufgabe aber delegiert sie an einen anderen Benutzer.

Die Aufgabe wird automatisch von diesem Benutzer akzeptiert.

Die einzelnen

Schritte

Tabelle 14:

Möglichkeiten des

Benutzers

Man sieht, dass die Dreistufige Publikation nur die Freigabe und Publikation der Ressourcen betrifft, nicht aber die Erstellung selber.

Der CoreMedia Workflow unterscheidet zwischen inhaltsbezogenen und strukturellen

Änderungen. Beide Änderungsarten können separat publiziert werden. Benutzerspezifische Workflows können sich völlig von den hier beschriebenen Workflows unterscheiden.

Unabhängig davon gelten die folgenden Grundsätze für alle CoreMedia Workflows:

>>

>>

>>

Der Benutzer der eine Aufgabe als Erster akzeptiert, wird der bevorzugte Benutzer dieser Gruppe. Innerhalb des Workflows werden Aufgaben desselben Typs immer zuerst diesem Benutzer angeboten.

Zurückgewiesene Aufgaben werden automatisch an ihren letzten Bearbeiter zurück gesendet.

Nicht alle Benutzer einer Gruppe können die Aufgabe zurückweisen; der letzte

Benutzer muss sie akzeptieren.

Grundprinzipien der

CoreMedia Workflows

Benutzerhandbuch

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47

-

-

Basiswissen // CoreMedia Workflow

Am Anfang dieses Kapitels wurden vier vordefinierte Workflows und der Global Search and Replace Workflow erwähnt. Sie können diesen Workflow verwenden um in vielen

Dokumenten bestimmte Textpassagen zu suchen und zu ersetzen. Sie finden eine detaillierte Beschreibung dieses Workflows in Kapitel 3.5.14

"Globales Suchen und

Ersetzen"

(143)

.

Global Search and

Replace

Benutzerhandbuch

-

48

-

-

Basiswissen // WebDAV Unterstützung

2.7

WebDAV Unterstützung

Angenommen Ihr Projekt benutzt Grafikdateien, für die der Dokumenttyp Bild mit einem

Feld Online angelegt wurde. In diesem Feld wird die Grafik im Binärformat gespeichert.

Mit dem WebDAV-Server und den nötigen Rechten auf den Dokumenten können Sie die

Grafiken direkt in einer WebDAV-fähigen Anwendung, wie z.B. Adobe Photoshop, bearbeiten.WennSiemitdemOffice-PaketunterWindowsXParbeiten,dürfendieNamen der Ressourcen allerdings keine Umlaute oder Sonderzeichen enthalten.

Starten Sie die WebDAV-fähige Anwendung. Verwenden Sie den entsprechenden Dialog zum Öffnen eines WebDAV Dokuments (z.B.

Datei|Workflow verwalten|Aus Workflow

öffnen inPhotoshop6),öffnenSiedenWebDAVOrdner,gebenSieIhrenBenutzernamen

unddasPasswortfürdasCoreMediaSystemeinundwählendasgewünschteDokument aus. Nach der Bearbeitung können Sie das Dokument wieder speichern und die Änderungen werden im CoreMedia CMS übernommen. Genauso einfach können Sie auch neue Dokumente oder Ordner anlegen, umbenennen, verschieben oder löschen. Es ist nur möglich, Dokumente und Ordner zu löschen, die nicht bereits publiziert sind.

Gelöschte Dokumente oder Ordner werden in den Papierkorb verschoben.

Abbildung 8

(50)

zeigt die Ordnerstruktur im CoreMedia Editor und die exportierten

Dokumente im Microsoft Explorer.

CoreMedia CMS und

WebDAV

Benutzerhandbuch

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49

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Basiswissen // WebDAV Unterstützung

Abbildung 8: Vergleich der Ansichten:

CoreMedia Editor und

WebDAV im Windows

Explorer

Benutzerhandbuch

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50

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Basiswissen // WebDAV Unterstützung

2.7.1

Anlegen von WebOrdnern

Um einen WebDAV-Ordner auf Ihrem Rechner anzulegen, müssen Sie eine Netzwerkressource verbinden. Die Vorgehensweise unterscheidet sich geringfügig für die verschiedenen Windows-Versionen. Gehen Sie wie folgt vor:

>>

Windows XP

1.

Öffnen sie den Arbeitsplatz oder ein Windows Explorer Fenster.

2.

Wählen Sie unter

Extras|Netzlaufwerk verbinden.

3.

Aktivieren sie in der erscheinenden Dialogbox "Onlinespeicherplatz anfordern".

oder

2.

GehenSieinNetzwerkumgebungundwählenSieNetzwerkumgebunghinzufügen.

Fahren Sie in beiden Fällen wie folgt fort:

4.

Klicken Sie im sich öffnenden Fenster

[Weiter] an.

5.

Wählen Sie

Eine andere Netzwerkressource auswählen.

6.

Führen Sie die ab Schritt 4 unter Windows 2000 beschriebenen Schritte durch.

>>

WindowsVista

1.

Öffnen sie ein Windows Explorer-Fenster oder den Arbeitsplatz.

2.

Klicken Sie

Netzlaufwerk zuordnen.

Ein Assistent öffnet sich.

3.

Klicken Sie

Verbindung mit einer Website herstellen, auf der sie Dokumente und

Bilder speichern können.

4.

Klicken Sie

Eine benutzerdefinierte Netzwerkressource auswählen und danach

[Weiter].

5.

Geben Sie die URL des WebDAV Servers ein und klicken Sie

[Weiter].

6.

Geben Sie den Nutzernamen und das Passwort ein.

WebDAV auf Windows XP

WebDAV auf Windows Vista

Benutzerhandbuch

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51

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Basiswissen // WebDAV Unterstützung

2.7.2

Das Info-File

In jedem im WebOrdner angelegten Verzeichnis wird dynamisch eine Informationsdatei erzeugt, in der Sie folgende Informationen finden:

>>

>>

>>

Der Benutzername unter dem Sie angemeldet sind.

Die exportierten Dokumenttypen.

Die Dateierweiterungen die zur Bestimmung des CoreMedia Dokumenttypen verwendet werden.

Über diese Zuordnung wird festgelegt, welchen CoreMedia Dokumenttypen eine in der WebDAV-Anwendung neu erzeugte Datei haben soll.

Beispiel:

In der Abbildung wird die Endung .doc dem Dokumenttyp WordDokument zugeordnet. Wenn Sie also in Word ein neues Dokument anlegen und dieses im

WebDAV Ordner mit der Dateierweiterung .doc speichern, wird automatisch in der

CoreMedia CMS ein Dokument vom Typ WordDokument angelegt. Ihr neues

Worddokument wird in dem entsprechenden Blob-Feld angelegt.

>>

>>

>>

Die von Ihnen zur Bearbeitung gesperrten Dokumente.

Die WebDAV-Applikation, die das Dokument gesperrt hat.

Die letzten Fehlermeldungen die bei WebDAV-Anfragen aufgetreten sind.

Fehler können z.B. auftreten wenn Sie nicht die erforderlichen Berechtigungen besitzen (HTTP Fehler-Code 403) oder wenn beim Schreiben Probleme auftreten.

Beispiel

Benutzerhandbuch

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52

-

-

Basiswissen // WebDAV Unterstützung

Abbildung 9: Die

WebDAV Info-Datei

In der Info-Datei können Sie durch Betätigen der Schaltfläche

[Sperre entfernen]

eine von einer WebDAV-Applikation gesperrte Datei entsperren. Im normalen Betrieb ist dies nicht notwendig.

Sperren:

Damit nicht mehrere Bearbeiter gleichzeitig am selben Dokument arbeiten, werden

Dokumente in der CoreMedia CMS ausgeliehen. Sie können dann nur vom Ausleiher bearbeitet werden. Dieses Prinzip wird durch die Sperren auf WebDAV übertragen.

EineWebDAV-Anwendung,dieeinCoreMediaDokumentöffnet,kanndiesesDokument für andere Anwender und auch für andere WebDAV-Anwendungen des selben Anwenders sperren. Das Sperren kann entweder automatisch beim Öffnen erfolgen

(z.B. Word 2000) oder explizit vom Benutzer veranlasst werden (z.B. Dreamweaver)

. Wenn der Anwender das Dokument noch nicht in der CoreMedia CMS ausgeliehen hatte, wird dies automatisch vom WebDAV-Server beim Sperren getan. Sobald die

Sperre von der WebDAV-Anwendung gelöscht wird (entweder automatisch beim

Schließen oder explizit durch den Anwender), wird das Dokument zurückgegeben

(Änderungen wurden durchgeführt) oder das Ausleihen rückgängig gemacht (keine

Änderungen durchgeführt).

Benutzerhandbuch

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53

-

-

Basiswissen // Suchmöglichkeiten in CoreMedia CMS

2.8

Suchmöglichkeiten in CoreMedia CMS

CoreMedia CMS bietet verschiedene Möglichkeiten um nach Inhalten zu suchen.

>>

>>

>>

>>

Suche und Ersetzen im aktuellen Feld eines Dokuments

Suche über das Recherchefenster und das erweiterte Recherchefenster

Suche über den Globales-Suchen-Und-Ersetzen-Workflow

Suche über die CoreMedia Search Engine

Diese vier Suchmöglichkeiten haben alle ihre Vor- und Nachteile, abhängig von der

Suchsituation. In der nächsten Tabelle werden die Suchmöglichkeiten miteinander verglichen und in den folgenden Kapiteln kurz vorgestell.

Haupteinsatzbereich

SucheimDokument

Suchen (und Ersetzen) im aktuellen Dokument

Globales-

Suchen-Und-

Ersetzen

Suchen und Ersetzen in vielen

Dokumenten

Recherche

Detaillierte

Suche nach bestimmten

Dokumenten im gesamten Repository

Volltextsuche

Schnelle Suche nach bestimmten Schlagwörtern im gesamten Repository

Geschwindigkeit

Suchbereich

Versionen

Schnell

Aktuelles Dokument

Nur aktuelle Version

Nein

Langsam

Vorherdefinierte

Dokumentenmenge

Nur aktuelle Version

Nein

Langsam

Gesamtes Repository

Alle Versionen oder die aktuelle

Version

Ja

Sehr schnell

Gesamtes Repository

Nur aktuelle Version

Nein

Frei konfigurierbar

Aufrufbar aus

Aktuelles Dokument

Eigener Workflow

Recherche-Fenster

Suchen nach

Text Text Text,Metadaten,

Ordner ...

Übersichtsfenster,

Dateiauswahlfenster (nur Core-

Media Editor)

Text in indizierten Feldern auch in bestimmten Binärformaten(Word-

Dokumente ...)

Tabelle 15: Vergleich derSuchmöglichkeiten

-

Benutzerhandbuch

54

-

-

Basiswissen // Suchmöglichkeiten in CoreMedia CMS

2.8.1

Direkte Suche in Dokumenten

Mit der direkten Suche können Sie in strukturierten Textfeldern (String-Felder, XML-

Felder) eines Dokuments nach bestimmten Worten oder Satzteilen suchen und sie durch andere ersetzen.

In Kapitel 3.5.2.9

"Text suchen und ersetzen"

(107)

Suche verwenden.

wird beschrieben, wie Sie die direkte

Benutzerhandbuch

-

55

-

-

Basiswissen // Suchmöglichkeiten in CoreMedia CMS

2.8.2

Volltextsuche

Der CoreMedia Editor und der CoreMedia WebEditor verfügen über eine schnelle Volltextsuche nach Dokumenten. Die Volltextsuche findet nicht nur Dokumente die den gesuchten Begriff in einfachen Textfeldern enthalten, sondern durchsucht auch

Binärfelder, die z.B. Microsoft Word oder Adobe PDF Dokumente enthalten, durchsucht.

DieSucheistbeschränktaufdieletzteDokumentversion.UmnachälterenDokumentversionen zu suchen, muss die Suche im Recherchefenster genutzt werden.

Im einfachsten Fall gibt der Redakteur im Editor einen Suchbegriff in ein Suchfeld ein und startet die Suche. Der Editor zeigt dann die Trefferdokumente die den Suchbegriff enthalten und für die der Redakteur Leserechte besitzt. Der Redakteur kann anschließend Dokumente aus der Trefferliste für die Weiterbearbeitung auswählen.

Die Volltextsuche ist sehr schnell, da sie auf einem Index arbeitet. Trotzdem sollte die

Suchanfrage vom Redakteur so gewählt werden, dass eine kleine Treffermenge zu erwarten ist, da der Editor für die Anzeige einer größeren Treffermenge mehr Zeit und

Speicherplatz benötigt. Zudem ist ein Suchergebnis mit sehr vielen Dokumenten zeitaufwendig abzuarbeiten. Der Content Management Server begrenzt daher das

Suchergebnis (derzeit auf maximal 4000 Dokumente). Das bedeutet auch, dass nicht immer die gesamte Treffermenge im Editor angezeigt wird.

Im CoreMedia Editor ist die Volltextsuche im Übersichtsfenster und im Dialogfenster zur Dokumentauswahl integriert. Letzteres wird z.B. beim Einfügen eines Dokuments in eine Verweisliste angezeigt. Die folgenden zwei Unterabschnitte beschreiben die

Suche in den beiden Fenstern des CoreMedia Editors. Beim CoreMedia WebEditor kann nicht im Dokumentenauswahlfenster gesucht werden. Es existiert auch kein separates

Suchfenster in dem die Suche verfeinert werden kann.

Nicht alle Zeichenkombinationen bilden einen korrekten Suchbegriff. Zudem gibt es

Zeichen mit einer besonderen Bedeutung. Daher definiert der letzte Abschnitt die erlaubten Suchbegriffe und erklärt die bestehenden Sonderzeichen.

Damit Sie ein Dokument mit der Volltextsuche finden können, muss das Dokument zuvor von dem Suchserver bearbeitet worden sein. Dieser Vorgang dauert ca. 1 bis

2 Minuten. Erst nach dieser Zeitspanne könne Sie einen erstellten Text mit der Suche finden. Gleiches gilt, wenn Sie ein Dokument von einem Ordner in einen anderen verschieben und in dem Zielordner nach dem Dokument suchen.

Benutzerhandbuch

-

56

-

-

Basiswissen // Suchmöglichkeiten in CoreMedia CMS

Suche im Übersichtsfenster

Abbildung 10

(57)

zeigt das Übersichtsfenster mit dem Suchfeld rechts oberhalb der

Dokumentenübersicht. Der Suchbegriff wird im Suchfeld eingetippt oder durch Auswahl inderAuswahllistedesSuchfeldesbestimmt.DieAuswahllisteenthältjeweilsdieletzten

Suchbegriffe. Durch Klicken auf die Schaltfläche

[Suchen] oder durch Drücken von

<Enter> wird die Suche mit dem eingegebenen Suchbegriff im aktuellen Ordner inklusive aller Unterordner gestartet und das Übersichtsfenster wechselt in den

Suchmodus. Dabei

>>

>>

>> verschwindet das Suchfeld mit der Schaltfläche auf der rechten Seite, die Dokumentenübersicht des aktuellen Ordners auf der rechten Seite wird durch die anfangs leere Dokumentenübersicht für das Suchergebnis ersetzt und die Ordneransicht auf der linken Seite wird durch eine Suchfläche ersetzt.

Abbildung 10:

Übersichtsfenster im

CoreMedia Editor

Die Suchfläche enthält von oben nach unten aufgezählt die folgenden Komponenten:

1.

Suchfeld: Das Suchfeld zeigt den Suchbegriff. Durch Eingabe von <Enter> wird

eine neue Suche gestartet.

2.

Dokumenttypen-Auswahl: Mit der Auswahlliste kann das Suchergebnis auf Dok-

umente eines bestimmten Typs eingegrenzt werden. (Diese Komponente wird im Dialogfenster zur Dokumentauswahl nicht angezeigt.)

3.

Suchordner: Es wird nur in dem angezeigten Suchordner nach Dokumenten ge-

sucht.

Benutzerhandbuch

-

57

-

-

Basiswissen // Suchmöglichkeiten in CoreMedia CMS

4.

Unterordner Markierung: Zeigt an, ob auch in allen Unterordnern des Suchordners

gesucht wird.

5.

Schaltfläche [Suchen]: Falls keine Suche läuft, wird durch Klicken auf die Such-

schaltfläche eine neue Suche gestartet, sonst wird die laufende Suche beendet.

Entsprechend wechselt die Suchschaltfläche die Beschriftung von "Suchen" nach

"Abbrechen" und zurück.

6.

Schaltfläche[Zurück]:EinSchaltenbeendeteineevtl.laufendeSucheundverlässt

den Suchmodus. Das Übersichtsfenster wird wie vor dem Wechsel in den Suchmodus dargestellt. Zuvor in der Dokumentübersicht selektierte Dokumente werden wieder selektiert dargestellt.

Abbildung 11

(59)

zeigt das Übersichtsfenster mit der Suchfläche an. Die bei der Suche gefundenen Dokumente werden auf der rechten Seite im Übersichtsfenster in einer speziellen Dokumentenübersicht aufgelistet, die sich in der Standardkonfiguration von der normalen Dokumentenübersicht im Nicht-Suchmodus unterscheidet. Die

Ansicht stellt weniger Spalten dar und enthält zusätzlich eine Spalte für den Pfad des gefundenen Dokuments. Das Anklicken eines Tabellenkopfes in der Dokumentenübersicht bewirkt nicht nur eine Sortierung der dargestellten Dokumente, sondern startet immer auch eine neue Suche. Dies ist notwendig, da die Übersicht nur ein Teilergebnis der Gesamttreffermenge anzeigt, wenn die Trefferzahl sehr groß war (derzeit mehr als

4000Dokumente),oderderRedakteurdievorhergehendeSuchevorzeitigabgebrochen hat. Daher kann die Sortierung der Dokumentenübersicht eine andere Anzahl von

Treffern mit anderen Dokumenten liefern. Z.B. kann die Sortierung nach Dokumentnamen aufsteigend 4000 Dokumente, die mit dem Buchstaben a bis g beginnen, und absteigend 4000 Dokumente, die mit den Buchstaben z bis o beginnen, ergeben.

Die Suchfläche kann jederzeit ein- und ausgeblendet werden, ohne eine neue Suche zu starten. Hierzu wird entweder der Schaltfläche

[Zur Volltextsuche wechseln] in der

Werkzeugleiste angeklickt oder der Menupunkt

Bearbeiten|Volltextsucheausgewählt.

Benutzerhandbuch

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-

-

Basiswissen // Suchmöglichkeiten in CoreMedia CMS

Abbildung 11:

Übersichtsfenster mit

Suchfläche

Suche im Dokumentauswahldialog

DasDialogfensterzurDokumentauswahlenthältwiedasÜbersichtsfenstereinSuchfeld mit Suchschaltfläche und wechselt ebenso wie das Übersichtsfenster in den Suchmodus, wenn die Schaltfläche

[Suchen] angeklickt oder die Taste <Enter> gedrückt wird.

Die Ordneransicht wird dann ebenfalls durch eine Suchfläche ersetzt, die jedoch keine

Auswahlliste für die Dokumenttypen enthält, da eine Auswahlliste weiter unten im

Auswahldialog schon vorhanden ist. Eine neue Selektion in dieser Auswahlliste startet eine neue Suche. Ansonsten entspricht das Verhalten und die Darstellung der Suche der Beschreibung für das Übersichtsfenster aus dem vorhergehenden Abschnitt.

Benutzerhandbuch

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59

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-

Basiswissen // Suchmöglichkeiten in CoreMedia CMS

Abbildung 12:

Auswahldialog mit

Suchfläche

Erlaubte Suchbegriffe

Das Suchfeld erlaubt nicht jede beliebige Zeichenfolge als Suchbegriff. Im CoreMedia

Editor und CoreMedia WebEditor erscheint eine Fehlermeldung, falls ein fehlerhafter

Suchbegriff eingegeben wurde. Die erlaubten Suchbegriffe sind

>>

>>

Worte und

Sätze

Worte

Worte bestehen aus einem oder mehreren Worten, die durch ein Leerzeichen getrennt sind. Ein Wort wird aus den Buchstaben a bis z bzw. A bis Z und den Ziffern 1 bis 9 gebildet. Erlaubte Worte sind zum Beispiel:

Autobahn, A10, oder 1x1

.

Groß- und Kleinbuchstaben werden nicht unterschieden. Die folgenden Worte liefern das gleiche Suchergebnis:

Auto, auto, auTO

Mehrere Worte werden durch ein logisches UND verknüft. Z.B. findet der Suchbegriff

Autobahn A10

Benutzerhandbuch

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60

-

-

Basiswissen // Suchmöglichkeiten in CoreMedia CMS alle Dokumente, in denen die Worte Autobahn und A10 enthalten sind. Vor einem Wort darf ein Plus- oder Minuszeichen stehen ('+' oder '-'). Das Pluszeichen ist optional und hat keine zusätzliche Bedeutung. Z.B. liefern die folgenden Worte das gleiche Suchergebnis:

Autobahn, +Autobahn

Das Minuszeichen schließt das nachfolgende Wort aus dem Suchergebnis aus. Z.B.

findet der Suchbegriff

Autobahn -A10 alle Dokumente, in denen das Wort Autobahn, aber nicht das Wort A10 enthalten ist.

Zwischen einem Plus- oder Minuszeichen und dem Wort darf kein Leerzeichen stehen.

In einem Wort darf das Wildcard Zeichen '*'benutzt werden. Das Zeichen '*' steht stellvertretend für beliebig viele oder keinen Buchstaben. So findet z.B. der Suchbegriff

Auto* alle Dokumente mit Wörtern, die mit Auto beginnen. Hierzu gehören Auto und Autobahn.

Sätze

Ein Satz definiert eine feste Reihenfolge von Worten. Ein Satz wird durch Anführungszeichen gebildet. Z.B. findet der Suchbegriff

"Autobahn A10" alle Dokumente, die das Wort Autobahn gefolgt von dem Wort A10 enthalten. Plus- und

Minuszeichen in einem Satz werden ignoriert.

Benutzerhandbuch

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-

Basiswissen // Suchmöglichkeiten in CoreMedia CMS

2.8.3

Globales-Suchen-Und-Ersetzen

Der Globales-Suchen-Und-Ersetzen-Workflow ermöglicht es Ihnen Textänderungen an sehr vielen Dokumenten durchzuführen, z.B. wenn sich ein Firmenname ändert oder ein Name falsch geschrieben wurde. Als reine Suchfunktion ist er nicht zu empfehlen.

Der Workflow verwendet die direkte Suche im Dokument um die Änderungen interaktiv oder automatisch durchzuführen.

In Kapitel 3.5.14

"Globales Suchen und Ersetzen"

(143) wird beschrieben, wie Sie den

Globales-Suchen-Und-Ersetzen-Workflow verwenden können.

Benutzerhandbuch

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62

-

-

Basiswissen // Suchmöglichkeiten in CoreMedia CMS

2.8.4

Die Recherche

Recherchen ermöglichen Ihnen sehr detaillierte Suchen in den Metadaten (und Daten) der gespeicherten Dokumente. Sie können also z.B. leicht herausfinden welche Dokumente vom Redakteur A im Zeitraum B bearbeitet wurden und noch nicht publiziert wurden. Sie können auch bestimmte Texte in in strukturierten Textfeldern (String-

Felder oder XML-Felder) suchen. Es ist allerdings nicht möglich im Inhalt von Binärdaten zu suchen, dafür benötigen Sie die Volltextsuche.

DieRechercheerfolgtineinemeigenemFenster.InKapitel3.7

"Rechercheerstellen"

(166)

und Kapitel 3.8

"Die Erweiterte Recherche"

(180) verwenden können.

wird beschrieben, wie Sie Recherchen

Benutzerhandbuch

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63

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-

Basiswissen // Fernsteuerung der Editoren

2.9

Fernsteuerung der Editoren

Wenn Preview-based Editing für Ihre Vorschau aktiviert ist, können Sie einfach aus der

Vorschau in den CoreMedia Editor oder den WebEditor springen und das entsprechende

Dokument bearbeiten. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über einen Artikel, Teaser, Bild oder irgendein anderes Element gehen und sich die Hintergrundfarbe ändert, bedeutet das, dass Sie ein Kontextmenü für dieses Element öffnen können. Im nächsten Bild sehen Sie ein Kontextmenü für einen Teaser über Shakira.

Abbildung 13:

Vorschauseite mit aktiviertem

Preview-BasedEditing

Das Kontextmenü enthält maximal vier Menüpunkte, abhängig von dem Elementtyp für den Sie das Kontextmenü geöffnet haben.

Menüpunkt

Open Document

Beschreibung

Öffnet das Dokument zur Bearbeitung im Editor.

Tabelle 16: Mögliche

Menüpunkte für das

Kontextmenü

Open in Explorer

Open Container

Open Info

Öffnet das Dokument zur Bearbeitung im Übersichtsfenster des

Editors.

Öffent das Containerdokument des aktuellen Dokuments im

Kontext der Vorschau. Zum Beispiel kann das Seitendokument geöffnet werden, das den aktuell ausgewählten Artikel enthält.

Öffnet eine Dialogbox mit Informationen über das Dokument.

Benutzerhandbuch

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64

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch

3 CoreMedia Editor Benutzerhandbuch

In diesem Kapitel finden Sie detaillierte Informationen über den Bearbeitungsprozess.

Da die Mehrheit der mit CoreMedia durchgeführten Projekte sich mit Web Site-Erstellung beschäftigen, werden wir uns in diesem Handbuch darauf konzentrieren, aber natürlich ist CoreMedia CMS nicht auf Web-Publikationen beschränkt!

Benutzerhandbuch

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CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Start des CoreMe ...

3.1

Start des CoreMedia Editors

Sie starten den CoreMedia Editor, indem Sie das entsprechende Icon auf dem Desktop

Ihres Computers doppelklicken oder den entsprechenden Eintrag unter

[Start|Pro-

gamme] wählen. Wenn WebStart installiert ist, können Sie den CoreMedia Editor über

den Web Start Application Manager oder den Browser starten. Es öffnet sich das Login-

Fenster.

Start des CoreMedia

Editors

Abbildung 14: Das

Login-Fenster

1.

Falls Sie LDAP mit CoreMedia CMS benutzen, wählen Sie die gewünschte Domain

(1). Ansonsten lassen Sie das Feld leer.

2.

Geben Sie den Benutzernamen (2) und das Passwort (3) ein.

3.

Klicken Sie auf

[Anmelden].

Die folgenden Fehler können auftreten:

>>

>>

>>

BenutzernameoderPasswortsindfalschoderfalschkombiniert.GebenSiebeides

neu ein und drücken Sie wieder

[Login].

Alle Lizenzen werden benutzt. Warten Sie bis einer Ihrer Kollegen die Arbeit beendet und sich abmeldet. Beginnen Sie noch einmal mit dem Login-Prozess.

Falls dieser Fehler öfter auftritt, sollten Sie zusätzliche Lizenzen erwerben.

Der Content Management Server kann nicht erreicht werden. Starten Sie den

CoreMedia Editor noch einmal. Falls derselbe Fehler wieder auftritt, informieren

Sie Ihren Systemadministrator.

Benutzerhandbuch

-

Login

66

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Start des CoreMe ...

Nach erfolgreichem Login öffnet sich das Übersichtsfenster (für einen Administrator

öffnet sich das Benutzerverwaltungsfenster) und Sie können mit der Arbeit beginnen.

Benutzerhandbuch

-

67

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Benutzeroberfläc ...

3.2

Benutzeroberfläche des CoreMedia Editor

DasÜbersichtsfensterdesEditorsistinvierTeilbereichegegliedert:DieOrdnerübersicht

(4), die Favoritenübersicht (5), die Dokumentenübersicht 6) und die Dokumentansicht

(8). Betrachten Sie hierfür

Abbildung 15

(68)

:

Das Übersichtsfenster

Abbildung 15: Das

Übersichtsfenster des

CoreMedia Editors

>>

>>

>>

>>

>>

Titelzeile (1)

InderTitelzeilewerdenderNamedesFensters,derPfadundNamederausgewählten Ressource und die laufende Nummer des Fensters angezeigt.

Menüleiste (2)

Die Menüleiste bietet Zugang zu allen Funktionalitäten von CoreMedia CMS auf die Sie zur Zeit zugreifen können; abhängig von der ausgewählten Ressource und

Ihren Rechten.

Symbolleiste (3)

In der Symbolleiste können Sie die am häufigsten verwendeten Funktionen direkt

über Symbole erreichen.

Ordnerübersicht (4)

In der Ordnerübersicht können Sie die Ordnerhierarchie des Projekts überprüfen und ändern. Ein Pluszeichen vor dem Ordner bedeutet, dass der Ordner Unterordner enthalten kann.

Favoritenübersicht (5)

Fensterbeschreibung

-

Benutzerhandbuch

68

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Benutzeroberfläc ...

>>

>>

>>

>>

>>

In der Favoritenübersicht werden die Favoriten angezeigt und können aufgerufen werden.

Dokumentenübersicht (6)

Die Dokumentenübersicht zeigt die Dokumente (aber nicht die Unterordner) im zur Zeit ausgewählten Ordner. Sie können nach Dokumenttyp, Dokumentname,

Erzeugungsdatum oder Version auf- oder absteigend sortiert werden. Ein Doppelklick auf ein Dokument öffnet das separate Dokumentfenster zur Bearbeitung des Dokuments.

Volltextsuche (7)

Die Volltextsuche erlaubt die direkte Suche im CoreMedia Repository.

Detailansicht (8)

Die Detailansicht zeigt das in (6) ausgewählte Dokument mit allen Feldern und

Inhalten. Es werden Symbole (9) zur Formatierung angezeigt. Diese Symbolleiste hängt von den angezeigten Dokumenttypen ab.

Es kann auch die Symbolleiste der RichText- Komponente angezeigt werden (siehe

Kapitel 2.5.3

"CoreMedia RichText"

(38)

).

>>

Statuszeile (10)(11)

Die Statuszeile am unteren Rand des Fensters zeigt das gewählte Sortierkriterium

(10) der Dokumentenübersicht und die aktiven Filter (11).

Ein Doppelklick auf das ausgewählte Dokument in der Dokumentenansicht (blau hervorgehoben) öffnet das Dokument in einem eigenen Bearbeitungsfenster.

Abbildung 16:

CoreMedia Editor

Dokumentenfenster

Benutzerhandbuch

-

69

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Benutzeroberfläc ...

In Kapitel 6.1

"CoreMedia Editor"

(290) und Symbole.

finden Sie eine Beschreibung aller Menüeinträge

Benutzerhandbuch

-

70

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Ändern des Passw ...

3.3

Ändern des Passworts

Um Ihr Passwort zu ändern, öffnen Sie ein Benutzerverwaltungsfenster. Es stellt Ihnen alle Informationen und Funktionen zur Verfügung die Sie benötigen.

BenutzerrechtekönnennurvonMitgliedernderadministrator-Gruppegeändertwerden, aber jeder Benutzer kann sein eigenes Passwort ändern.

Benutzerverwaltung beinhaltet im Allgemeinen die Anpassung von folgenden Profilen:

>>

>>

>>

Benutzer: Die Einstellungen für einen Benutzer der CoreMedia CMS.

Gruppen: Nur Gruppen können Rechte haben. Der Benutzer erhält seine Rechte

über Gruppenmitgliedschaften.

Regeln: Gewähren Gruppen Rechte auf Ordnern.

Um Ihr Passwort zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

1.

Wählen Sie in der Menüleiste

Fenster|Benutzerverwaltungsfenster.

Das Benutzerverwaltungsfenster öffnet sich und zeigt die Karteikarte mit Ihren

Benutzereinstellungen: Benutzername, Benutzer ID, Passwortfelder, Home-

Ordner und Gruppenmitgliedschaften (siehe

Abbildung 17

(71)

).

DasBenutzerverwaltungsfenster

So ändern Sie das

Passwort

Abbildung 17: Das

Benutzerfensterinder

Benutzerverwaltung

2.

Geben Sie im Feld altes Passwort Ihr aktuelles Passwort ein.

3.

Geben Sie im Feld neues Passwort das neue Passwort ein.

4.

Geben Sie das neue Passwort nochmals im Feld Wiederholung ein. Dadurch wird gewährleistet, dass Sie das Passwort richtig eingegeben haben, da die Eingabe nur mit "*"-Zeichen angezeigt wird.

Benutzerhandbuch

-

71

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Ändern des Passw ...

5.

Bestätigen Sie die Eingaben durch klicken auf .

Das Passwort wurde nun geändert. Die Änderung wird beim nächsten Login wirksam.

Es ist nicht möglich den Benutzernamen zu ändern!

Zusätzlich können Sie sich die Rechte der einzelnen Gruppen anzeigen lassen (siehe

Abbildung 18

(72)

):

1.

Wählen Sie den Menüpunkt

Datei|Gruppe öffnen.

2.

Betätigen Sie die

[Suchen] Schaltfläche im sich öffnenden Fenster. Alle Gruppen

werden angezeigt.

3.

Doppelklicken Sie auf die gewünschte Gruppe oder markieren Sie sie und drücken

Sie die

[Auswählen] Schaltfläche.

Es öffnet sich das Gruppenfenster und zeigt die zugeordneten Regeln an.

Gruppen überprüfen

Abbildung 18: Das

Gruppenfenster in der

Benutzerverwaltung

Benutzerhandbuch

-

72

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Aufsetzen eines ...

3.4

Aufsetzen eines Projekts

Ein CoreMedia Projekt - sei es eine WebSite oder eine Intranet Anwendung - besteht aus strukturierten Inhalten. Diese Inhalte werden in einer Datenbank gespeichert; organisiert und strukturiert werden sie aber durch CoreMedia Ressourcen.

Lesen Sie Kapitel 2.2

"Dokumente und Ordner"

(16)

über Ressourcen.

für grundlegende Informationen

Die nächsten Kapitel informieren darüber, wie man

>>

>>

Ordner erzeugt und bearbeitet (siehe Kapitel 3.4.2

"Erstellen und Verschieben von Ordnern"

(77)

),

Dokumente erzeugt und verschiebt (siehe Kapitel 3.4.3

"Erstellen und Verschieben von Dokumenten"

(80)

).

Die vielfältigen Möglichkeiten zur Bearbeitung von Dokumenten werden detailliert und

exemplarisch in Kapitel 3.5

"Dokumente bearbeiten"

(91) beschrieben.

Die neue RichText-Komponente erlaubt es strukturierten Text ohne HTML-Kenntnisse zu erstellen. Hierbei werden Standardauszeichnungen und projektspezifische Formatierungen entweder optisch (WYSIWYG) oder symbolisch angezeigt (Farben ...). Unterschiede in der Verwendung, verglichen mit der Standard Komponente (siehe Kapitel

2.5

"CoreMedia Editoren"

(34)

), werden in den folgenden Unterkapiteln beschrieben.

Wie man ein Projekt aufsetzt

Kapitelorganisation

RichText Bearbeitung

Benutzerhandbuch

-

73

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Aufsetzen eines ...

3.4.1

Ordner und Dokumente auswählen

Um eine Ressource auszuwählen, klicken Sie sie an. Ausgewählte Ordner werden in der Ordnerübersicht blau hervorgehoben. Dokumente im ausgewählten Ordner werden in der Dokumentenübersicht angezeigt:

Ressourcen auswählen

Abbildung 19: Ein ausgewählter Ordner

Ordner können sowohl Unterordner als auch Dokumente enthalten, allerdings werden nur Dokumente in der Dokumentenübersicht angezeigt.

Die Markierungen vor den Ordnersymbolen in der Ordnerübersicht zeigen an, ob es

Unterordner gibt:

>>

>>

>>

( + ): Der Ordner enthält Unterordner. Klicken Sie zum Öffnen auf das Kreuz.

( - ): Der Ordner ist vollständig aufgeklappt. Alle Unterordner werden angezeigt.

( ): Der Ordner enthält keine Unterordner.

Sie können nur einen Ordner zur Zeit geöffnet haben. Der offene Ordner wird durch das

Symbol eines geöffneten Ordners gekennzeichnet.

Sie können mehrere zusammenhängende oder nicht zusammenhängende Ordner aus der Ordnerhierarchie oder Dokumente aus der Dokumentenübersicht auswählen.

Um zusammenhängende Ressourcen auszuwählen:

1.

Klicken Sie auf die erste Ressource die Sie auswählen wollen.

2.

Drücken Sie die <Shift>-Taste, halten Sie sie gedrückt und wählen Sie die letzte

Ressource die Sie auswählen wollen (alle Ressourcen werden markiert).

Alternativ können Sie die Maus mit gedrückter linker Maustaste über die Dokumente in der Dokumentenübersicht ziehen und sie so markieren.

Benutzerhandbuch

-

Ordner öffnen

Auswahlvonzusammenhängenden

Ressourcen

74

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Aufsetzen eines ...

Abbildung 20:

Zusammenhängende

Ordner auswählen

Um Ressourcen auszuwählen die nicht direkt aufeinander folgen, gehen Sie wie folgt vor:

1.

Klicken Sie auf die erste Ressource die Sie auswählen wollen.

2.

Drücken Sie die <Strg>-Taste.

3.

Halten Sie die <Strg>-Taste gedrückt und klicken Sie mit der Maus auf die nächste auszuwählende Ressource.

4.

Fahren Sie so fort, bis Sie alle gewünschten Ressourcen ausgewählt haben.

Nicht zusammenhängende

Ressourcen auswählen

Abbildung 21: Nicht zusammenhängende

Ressourcen auswählen

Wählen Sie das Dokument mit einem Klick im Übersichtsfenster aus. Um das ausgewählte Dokument zu öffnen:

>>

Wählen Sie

Datei|Öffnen aus der Menüleiste.

Benutzerhandbuch

-

Öffnen eines Dokuments

75

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Aufsetzen eines ...

>>

>>

>>

Wählen Sie

Öffnen aus dem Kontextmenü.

Drücken Sie die Tastenkombination <Strg>+<o>.

Doppelklicken Sie das Dokument in der Dokumentenübersicht.

Das Dokument öffnet sich im Dokumentenfenster. Den Zustand und Namen des Dokuments können Sie der Titelzeile des Fensters entnehmen.

Benutzerhandbuch

-

76

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Aufsetzen eines ...

3.4.2

Erstellen und Verschieben von Ordnern

CoreMediaCMS2006speichertDokumenteineinerVerzeichnisstruktur,dieausOrdnern und Unterordnern aufgebaut ist. Im Ordnerübersichtsfenster können Sie neue Ordner anlegen.

Am Anfang existiert nur der Root-Ordner mit den Unterordnern Home und System. Diese

Ordner werden automatisch vom System angelegt.

Wegen des in CoreMedia CMS 4.1 neu eingeführten Rechtekonzepts sehen Benutzer nur die Ordner für die sie die entsprechenden Rechte haben. Falls Sie einen Ordner nicht sehen obwohl er existiert, sollten Sie Ihre Rechte auf diesem Ordner überprüfen

lassen. Lesen Sie Kapitel 2.4

"Benutzer, Gruppen, Rechte und Regeln"

(29) formationen über das Rechtekonzept.

für mehr In-

Neue Ordner Erstellen

Neue Ordner werden immer unterhalb eines existierenden Ordners erstellt. An der

Spitze der Ordnerhierarchie finden Sie den Root-Ordner, der in der Ordnerübersicht blau gekennzeichnet ist. Der Root-Ordner ist der Ausgangspunkt bei der Erstellung von

Ordnern.

Um einen Ordner zu erstellen:

1.

Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie den neuen Ordner erstellen wollen.

Erstelle einen Ordner

Abbildung 22:

Erzeugen eines neuen

Ordners über die

Menüleiste

2.

Öffnen Sie den Dialog zum Erstellen eines neuen Ordners. Entweder

Benutzerhandbuch

-

77

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Aufsetzen eines ...

>>

>> wählen Sie den

Menüpunkt Datei|Neue Ressource...|Ordner, oder

öffnen Sie das Kontextmenü mit dem rechten Mausknopf und wählen Sie

Neue

Ressource...|Ordner.

Es öffnet sich eine Dialogbox. Geben Sie den Namen des neuen Ordners ein:

Abbildung 23:

Dialogbox zur

Erstellung eines neuen Ordners

3.

Geben Sie den Namen des neuen Ordners im Name Feld ein.

4.

Klicken Sie die

[Anlegen] Schaltfläche um die Erstellung zu bestätigen.

Der neue Ordner erscheint in der Ordnerhierarchie unterhalb des vorher ausgewählten

Ordners.

Benutzen Sie bitte keine Sonderzeichen im Ressourcenamen, diese können beim publizieren Probleme verursachen (besonders /, \, :, *, ?, !, ", < , >). Der Server prüft auf folgende Ressourcenamen:

>>

>>

>>

>>

Die mit Leerzeichen anfangen oder aufhören, die nur aus einem oder zwei Punkten bestehen, die leer sind und die den Schrägstrich "/" enthalten.

Ressourcen mit solchen Namen können nicht angelegt werden.

Um Verwechslungen zu vermeiden, darf immer nur ein Ordner oder Dokument mit demselben Namen in einem Ordner existieren. Falls bereits eine Ressource mit dem gewählten Namen im Ordner existiert, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie einen neuen

Namen eingeben können. Falls ein Ordner sich am falschen Platz in der Folderhierarchie befindet, so können Sie ihn mit cut-and-paste an die richtige Position bewegen.

Benutzerhandbuch

-

78

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Aufsetzen eines ...

Ordner verschieben

Falls sich ein Ordner nicht am richtigen Platz befindet, so können Sie ihn mit cut-andpaste an die neue Position bewegen. Dafür gehen Sie wie folgt vor:

1.

Wählen Sie den zu bewegenden Ordner aus.

2.

Wählen Sie

Bearbeiten|Ausschneiden aus der Menüleiste oder Ausschneiden

aus dem Kontextmenü.

3.

Wählen Sie den Ordner, in den Sie den ausgeschnittenen Ordner einfügen wollen.

4.

Wählen Sie

Bearbeiten|Einfügen aus der Menüleiste oder Einfügen aus dem

Kontextmenü.

Der Ordner wird in den ausgewählten Ordner eingefügt.

Benutzerhandbuch

-

79

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Aufsetzen eines ...

3.4.3

Erstellen und Verschieben von Dokumenten

Die Ordnerhierarchie kann die inhaltliche Struktur der WebSite bestimmen, Dokumente enthalten die Inhalte selber. Daher müssen Dokumente in den richtigen Ordnern abgelegt werden.

>>

In Kapitel 3.4.3.1

"Erstellen von neuen Dokumenten"

(80)

lernen Sie Dokumente zu erstellen, in Kapitel 3.4.3.2

"Dokumente verschieben"

(81)

verschieben.

lernen Sie sie zu

Erstelle und bewege

Dokumente

Erstellen von neuen Dokumenten

Um ein neues Dokument zu erstellen:

1.

Wählen Sie den Ordner in dem das neue Dokument erstellt werden soll.

2.

Sie haben die folgenden Möglichkeiten das Dokument zu erstellen:

>>

Wählen Sie

Datei|Neue Ressource...|<DokumentTyp> aus der Menüleiste.

>>

Wählen Sie

Neue Ressource...|<DokumentTyp> aus dem Kontextmenü.

>>

Klicken Sie in der Symbolleiste um ein neues Dokument zu erzeugen.

Es öffnet sich eine Dialogbox, in der Sie den Namen, den Typ und den Ordner des neuen

Dokuments eingeben können. Außerdem können Sie angeben, ob das Dokument sofort geöffnet werden soll.

Erstellen eines neuen Dokuments

Abbildung 24:

Dialogbox beim

Erstellen eines

Dokuments

3.

Wählen Sie den Dokumenttyp.

Benutzerhandbuch

-

80

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Aufsetzen eines ...

4.

Geben Sie den Namen des Dokuments im Name Feld ein.

5.

Markieren Sie Dokument öffnen Feld, wenn das Dokument sofort geöffnet werden soll.

6.

Klicken Sie

[Anlegen] um die Erstellung abzuschließen.

Benutzen Sie bitte keine Sonderzeichen im Ressourcenamen, diese können beim publizieren Probleme verursachen (besonders /, \, :, *, ?, !, ", < , >). Der Server prüft auf folgende Ressourcenamen:

>>

>>

>>

>>

Die mit Leerzeichen anfangen oder aufhören, die nur aus einem oder zwei Punkten bestehen, die leer sind und die den Schrägstrich "/" enthalten.

Ressourcen mit solchen Namen können nicht angelegt werden.

Das neue Dokument erscheint in der Dokumentenübersicht des Übersichtsfensters.

EswirdautomatischimDokumentenfenstergeöffnet,sodassSiesofortInhalteingeben können.

Um Verwechslungen zu vermeiden, darf nur eine Ressource mit demselben Namen in einem Ordner existieren. Existiert bereits eine Ressource mit dem gewählten Namen, so öffnet sich ein Dialog in dem Sie den Namen der neuen Ressource ändern können.

Dokumente verschieben

Falls sich ein Dokument nicht am richtigen Platz befindet, so können Sie es mit cutand-paste an die richtige Position bewegen.

Dokumente bewegen

DokumentekönnennichtzwischenverschiedenenBasisordnernverschobenwerden.

Um ein Dokument zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor:

1.

Wählen Sie das Dokument aus, das verschoben werden soll.

Benutzerhandbuch

-

81

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Aufsetzen eines ...

2.

Wählen Sie

Bearbeiten|Ausschneiden aus der Menüleiste, Ausschneiden aus

dem Kontextmenü oder drücken Sie <STRG>+< x>.

3.

Wählen Sie den Ordner, in den Sie das Dokument bewegen wollen.

4.

Wählen Sie

Bearbeiten|Einfügen aus der Menüleiste, Einfügen aus dem Kontext-

menü oder drücken Sie <STRG>+< v>.

Das Dokument wurde in den ausgewählten Ordner eingefügt.

Wenn Sie ein Dokument verschieben wollen und es daher aus dem Ausgangsordner ausschneiden, so wird es dort nicht gelöscht, bevor Sie es nicht in den Bestimmungsordner einfügen. Wenn Sie also ein ausgeschnittenes Dokument doch nicht verschieben wollen, müssen Sie es nicht wieder in den Ausgangsordner einfügen.

Beachten Sie aber, dass sich das Dokument immer noch in der Zwischenablage befindet!

Benutzerhandbuch

-

82

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Aufsetzen eines ...

3.4.4

Ressourcen kopieren

Wenn Sie mehrere Ressourcen gleichzeitig kopieren - z.B. einen Ordner mit allen enthaltenen Dokumenten - gibt es eine Besonderheit zu beachten. Alle Verweise innerhalb der Ressourcen-Menge werden vom CoreMedia System automatisch auf die kopierten

Dokumente umgesetzt.

Beispiel: Sie kopieren die Dokumente A und B; C wird nicht kopiert. A enthält einen

Verweis auf B, B einen Verweis auf C. Nun fügen Sie die Dokumente als AK und BK in einen neuen Ordner ein. AK enthält jetzt einen Verweis auf BK; BK verweist weiterhin auf C!

Wenn Sie Ressourcen kopieren wollen,

1.

wählen Sie die Ressource(n) aus, dann

>> wählen Sie

Datei|Kopieren aus der Menüleiste oder

>> klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ressource und wählen Sie

Kopieren

aus dem Kontextmenu.

2.

Wählen Sie den Ordner aus in den Sie die Ressourcen kopieren wollen, dann

>> wählen Sie

Datei|Einfügen aus der Menüleiste oder

>> klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie

Einfügen

aus dem Kontextmenu.

Benutzerhandbuch

-

83

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Aufsetzen eines ...

3.4.5

Ressourcen umbenennen

Ordner und Dokumente werden völlig analog umbenannt:

Wenn Sie den Namen einer Ressource ändern wollen,

1.

wählen Sie die Ressource aus, dann

>> wählen Sie

Datei|Umbenennen aus der Menüleiste oder

>> klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ressource und wählen Sie

Umben-

ennen aus dem Kontextmenu.

Umbenennen von

Ordnern und Dokumenten

Abbildung 25:

Umbenennen einer

Ressource

2.

Geben Sie den neuen Namen in dem sich öffnenden Dialogfenster ein.

Abbildung 26: Geben

Sie den neuen Namen ein

Benutzerhandbuch

-

84

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Aufsetzen eines ...

3.

Klicken Sie

[Umbenennen] um die Änderung zu übernehmen oder [Abbrechen]

um sie zu verwerfen.

Benutzerhandbuch

-

85

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Aufsetzen eines ...

3.4.6

Ressourcen löschen

Wenn Sie einen Ordner oder ein Dokument löschen wollen, beachten Sie bitte folgendes:

>>

>>

Ordner,diebishernochnichtpubliziertwurden,werdenzerstörtunddieenthalten-

en Dokumente werden in den Papierkorb verschoben (siehe Kapitel 2.3

"Der

Papierkorb"

(28)

).

OrdneroderDokumentedievorherbereitspubliziertwurden,werdenzumLöschen markiert und werden mit der nächsten Publikation gelöscht. Für weitere Inform-

ationen lesen Sie bitte Kapitel 2.2

"Dokumente und Ordner"

(16)

.

Wenn Sie einen Ordner löschen wollen

1.

wählen Sie ihn aus, dann

>> wählen Sie

Datei|Löschen aus der Menüleiste oder

>>

>> klicken Sie in der Symbolleiste oder wählen Sie

Löschen aus dem Kontextmenü (siehe

Abbildung 25

(84)

).

Es öffnet sich ein Dialogfenster.

Ressourcenlöschen

Abbildung 27: Ordner zum Löschen markieren

2.

Betätigen Sie die Schaltfläche

[Ja] um den Ordner zum Löschen zu markieren

oder

[Nein] um das Löschen abzubrechen.

Wenn Sie ein Dokument löschen wollen

1.

wählen Sie es aus, dann

Benutzerhandbuch

-

Dokumente löschen

86

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Aufsetzen eines ...

>> wählen Sie

Datei|Löschen aus der Menüleiste oder

>> klicken Sie in der Symbolleiste oder

>> wählen Sie

Löschen aus dem Kontextmenü (siehe

Abbildung 28

(87)

).

Es öffnet sich ein Dialogfenster.

2.

Betätigen Sie die Schaltfläche

[Ja] um den Ordner zum Löschen zu markieren

oder

[Nein] um das Löschen abzubrechen.

Abbildung28:Löschen eines bisher noch nicht publizierten

Dokuments

Stellen Sie bitte sicher, das die gelöschte Ressource nicht zu

toten Links

führt, da dies die Publikation der entsprechenden Ressource verhindern würde (siehe auch

Kapitel 2.2.5

"Publikation von Ordnern und Dokumenten"

(23)

).

Um den Zustand "zum Löschen markiert" rückgängig zu machen (siehe Kapitel 2.2

"Dokumente und Ordner"

(16)

), verfahren Sie wie oben beschrieben, wählen aber den

Löschen Rückgängig Menüeintrag oder das entsprechende Symbol aus der Symbol-

leiste.

In Kapitel 2.3

"Der Papierkorb"

(28)

wird beschrieben, wie Sie in den Papierkorb verschobenen Dokumente ausfindig machen können.

Benutzerhandbuch

-

87

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Aufsetzen eines ...

3.4.7

Ressourcen zurückziehen

Bevor Sie eine Ressource zurückziehen, beachten Sie bitte Folgendes:

>>

>>

>>

>>

Wenn ein Ordner zum Zurückziehen markiert wird, werden alle enthaltenen publizierten Ressourcen ebenfalls zum Zurückziehen markiert.

Wenn die Markierung zum Zurückziehen für einen Ordner aufgehoben wird, betrifft dies auch alle enthaltenen Ressourcen mit derselben Markierung.

Wenn bei der Verwendung von direkter Publikation die Markierung zum Zurückziehen eines Ordners freigegeben wird, erstreckt sich diese Freigabe implizit auf alle enthaltenen Ressourcen, die zum Zurückziehen markiert sind.

Das Aufheben einer Freigabe erstreckt sich in gleicher Weise auf enthaltene

Ressourcen

Um eine Ressource zurückzuziehen, gehen Sie wie folgt vor:

1.

Markieren Sie die Ressource.

2.

Wählen Sie bolleiste.

Datei|Markieren zum Zurückziehen oder klicken Sie

in der Sym-

3.

Publizieren Sie die Ressource um den Rückzug auf dem Live Server durchzuführen..

Um die Markierung zum Zurückziehen wieder zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:

1.

Markieren Sie die Ressource

2.

Wählen Sie

Datei|Markierung zum Zurückziehen rückgängig oder klicken Sie

in der Symbolleiste.

Benutzerhandbuch

-

88

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Aufsetzen eines ...

3.4.8

Favoriten verwenden

Genau wie in einem Webbrowser können Sie im CoreMedia Editor Favoriten anlegen um wichtige Ressourcen schnell wieder zu finden. Die Favoriten werden im Menü

Fa-

voriten, im Favoriten-Fenster und im Dateiauswahldialog angezeigt. Durch klicken

des Favoriten wird die entsprechende Ressource im Übersichtsfenster geöffnet. Wird ein Ordner in den Papierkorb geschoben, so wird ein zugehöriger Favorit automatisch entfernt. Wird ein Dokument in den Papierkorb geschoben, so wird der Favorit nicht gelöscht. Allerdings wird das Dokument dann im Dokumentenfenster anstatt im

Übersichtsfenstergeöffnet,außerdemkannesnichtimAuswahldialoggeöffnetwerden.

Favoriten anlegen

Um einen neuen Favoriten anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1.

Wählen Sie die Ressource aus, auf die das Lesezeichen verweisen soll.

2.

Wählen Sie im Übersichtsfenster

Favoriten|zu Favoriten hinzufügen oder im

Kontextmenü

zu Favoriten hinzufügen oder klicken Sie

im Favoriten-Fenster.

Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie einen Namen für den Favoriten festlegen können.

Damit haben Sie einen neuen Favoriten angelegt, der im

Favoriten Menü angezeigt

wird.

Favoriten öffnen

Um die mit dem Favoriten verknüpfte Ressource zu öffnen, wählen Sie den Favoriten einfach im

Favoriten Menü oder klicken Sie ihn im Favoriten-Fenster.

Favoriten verwalten

Zur besseren Übersicht können Sie die Liste der Favoriten bearbeiten. Sie können

Einträge in der Liste umbenennen, verschieben und löschen.

1.

Wählen Sie

Favoriten|Favoriten verwalten.

Es öffnet sich das folgende Fenster:

Benutzerhandbuch

-

89

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Aufsetzen eines ...

Abbildung 29: Das

Favoriten verwalten-Fenster

2.

Wählen Sie den Eintrag, den Sie bearbeiten wollen aus.

3.

Klicken Sie die entsprechende Schaltfläche um den Eintrag zu verschieben, zu löschen oder umzubenennen.

4.

Klicken Sie

[OK] um das Fenster zu schließen.

Icon Bedeutung

Geben Sie dem Favoriten einen neuen Namen.

Tabelle 17:

Schaltflächen des

Favoriten-Fensters

Bewegen Sie den Favoriten an den Anfang der Liste.

Bewegen Sie den Favoriten eine Position nach oben.

Bewegen Sie den Favoriten eine Position nach unten.

Bewegen Sie den Favoriten an das Ende der Liste.

Löschen Sie den Favoriten.

Benutzerhandbuch

-

90

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

3.5

Dokumente bearbeiten

Um Ihr Projekt mit Inhalten wie z.B. Text, Bildern, Tabellen, Links zu füllen und diese

Inhalte aktuell zu halten, müssen Sie Dokumente bearbeiten.

Sie können Dokumente in der Dokumentenansicht des CoreMedia Editors bearbeiten oder sie durch einen Doppelklick auf das Dokument im separaten Dokumentenfenster

öffnen (siehe Kapitel 3.2

"Benutzeroberfläche des CoreMedia Editor"

(68)

).

Benutzerhandbuch

-

91

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

3.5.1

Dokument ausleihen

Ein Dokument hat im redaktionellen Arbeitsprozess verschiedene Zustände (siehe

Kapitel 2.2.2

"Der Zustand eines Dokuments"

(18)

). Es kann zum Beispiel bearbeitet werden, zur Publikation freigegeben sein oder bereits publiziert sein.

Der Zustand eines Dokuments wird z.B. im Feld Zustand, in der Versionshistorie oder in der linken oberen Ecke des Dokumentenfensters angezeigt.

Alle Dokumente, die Sie Verändern wollen, müssen ausgeliehen werden. Beim Ausleihen wird eine neue Version des Dokumentes erzeugt, die vom Ausleiher bearbeitet und beliebig oft zwischengespeichert werden kann. Solange das Dokument ausgeliehen ist, kann es kein anderer ausleihen, verändern oder löschen. Ein anderer Benutzer kann jedoch auf ältere Versionen zugreifen, ohne sie zu verändern. Er kann sie lesen,

Textabschnitte oder Binärdaten kopieren, Begriffe suchen etc.

Um ein Dokument im Dokumentfenster auszuleihen, haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

>>

>>

Klicken Sie mit der Maus in das Dokument und drücken sie <Enter>.

Wählen Sie den Menüpunkt

Datei|Ausleihen.

>>

>>

Klicken Sie in der Symbolleiste.

Geben Sie das Tastaturkürzel <Strg>+<L> ein.

Ausleihen eines

Dokuments

Durch Ausgrauen des Symbols Ausleihen wird angezeigt, dass das Dokument bereits von jemand anderem ausgeliehen ist und im Moment nicht von Ihnen ausgeliehen werden kann.

Abbildung 30: Das

Dokument kann ausgeliehen werden

Benutzerhandbuch

-

92

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

3.5.2

Text bearbeiten

Wählen Sie das Feld und beginnen Sie zu schreiben:

Textfelder

Abbildung 31: Text in ein String-Feld eingeben

RichText

Wählen Sie das RichText-Feld und beginnen Sie zu schreiben:

RichText

Abbildung 32:

Texteingabe in einem

Rich-Text-Feld

Textabschnitte und Absätze formatieren

Abbildung 33:

Rich-Text

Formatierung

Die RichText-Komponente bietet viele Formatierungsmöglichkeiten:

>>

>>

>>

>>

>>

>>

Fett (1) und Kursiv (2)

Unterstreichen, Durchstreichen, Hochstellen und Tiefstellen (alles unter (3))

Verschiedene Fonts (6), Schriftgrößen (7)

Absatzformatvorlagen (5)

Textausrichtung im Absatz (linksbündig, zentriert, rechtsbündig, Blocksatz alles in (4))

Schriftfarbe und Hintergrundfarbe ((3)

Die Formatierungen können über die Symbolleiste, das Kontextmenü und teilweise

überdenAttribut-Editor(sieheKapitel3.5.2.3

"TextabschnittemitStylesheet-Attributen auszeichnen"

(94)

) zugewiesen werden.

Text formatieren

Um neu einzugebenen Text zu formatieren, z.B. kursiv, gehen Sie wie folgt vor:

1.

Klicken Sie an die Stelle, an der der formatierte Text eingegeben werden soll.

2.

FormatierenSiedenText,imBeispielkursiv,miteinerderfolgendenMöglichkeiten:

Benutzerhandbuch

-

93

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

>>

>>

Wählen Sie den Menüpunkt

Format|Zeichenformat|Kursiv oder im Kontextmenü

Zeichenformat|Kursiv.

Klicken Sie auf das Symbol ( für Italic) in der Symbolleiste.

Benutzen Sie das Tastenkürzel <Strg>+<Shift>+<k>.

>>

3.

Danach können Sie beginnen, Text einzugeben.

Alternativ können Sie bereits vorhandenen Text folgendermaßen formatieren:

1.

Markieren Sie den zu formatierenden Text mit der Maus, indem Sie mit gedrückter

Maustaste über den Text ziehen, so dass er blau unterlegt wird.

2.

Formatieren Sie den Text mit einer der folgenden Möglichkeiten kursiv:

>>

Wählen Sie den Menüpunkt

Format|Zeichenformat|Kursiv oder im Kontextmenü

Zeichenformat|Kursiv.

>>

Klicken Sie in der Symbolleiste.

3.

Der Text wird kursiv dargestellt. Um weiterschreiben zu können, klicken Sie mit der Maus an die gewünschte Stelle.

Normal markieren

Wenn Sie eine beliebige Formatierung wieder aufheben möchten,

1.

markieren Sie den Textabschnitt wie oben und

2.

formatieren Sie den Textabschnitt mit einer der folgenden Methoden normal:

>>

WählenSiedenMenüpunkt

Format|Zeichenformat|NormaloderimKontextmenü

Zeichenformat|Normal an.

Textabschnitte mit Stylesheet-Attributen auszeichnen

Mit einem Stylesheet-Attribut können Sie einem Textabschnitt ein bestimmtes Attribut zuweisen. Dieses Attribut wird bei der Ausgabe (z.B. PDF) des Textabschnittes ausgewertet und beeinflusst die Darstellung. Attribute werden im Vorfeld mit der Redaktion festgelegt. Nur diese dürfen auch verwendet werden.

Um einen Textabschnitt oder ein Wort mit einem Stylesheet-Attribut auszuzeichnen, gehen Sie wie folgt vor:

1.

Markieren Sie den Textabschnitt, der ausgezeichnet werden soll.

2.

Öffnen Sie den Dialog zur Stylesheet-Attribut Zuordnung mit einer der folgenden

Optionen:

>>

Wählen Sie den Menüpunkt

Format|Stylesheet-Attribut oder im Kontextmenü

Stylesheet-Attribut.

Benutzerhandbuch

-

Stylesheet-Attribute anwenden

94

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

>>

>>

Klicken Sie in der Symbolleiste und dann .

Benutzen Sie das Tastenkürzel <Strg>+<Shift>+<s>.

Es erscheint ein Dialog zur Bearbeitung des Stylesheet-Attributs.

Abbildung 34:

Stylesheet-Attributein

RichText Dokumenten

Absatzzitate einfügen

Mit einem Absatzzitat (Blockquote) können Sie einen Absatz als Zitat kennzeichnen und die Quelle des Zitats hinzufügen. Wie das Zitat im Editor und in der Ausgabe dargestellt wird, ist projektabhängig. Die Quelle des Zitats (z.B. eine URL) kann über den Attribut-Editor angegeben und projektabhängig ausgewertet werden (z.B. als

Tooltip-Text).

Als Absatzzitat formatieren

Um einen Absatz als Absatzzitat zu formatieren, gehen Sie wie folgt vor:

1.

Wählen Sie den Absatz aus.

2.

Formatieren Sie den Absatz, indem Sie entweder

>> im Kontextmenü

Absatzzitat hinzufügen auswählen, oder

>> in der Symbolleiste auf und dann klicken.

Der Absatz wird nun graphisch hervorgehoben.

3.

Öffnen Sie den Attribut-Editor um die Quelle des Zitats einzugeben, indem Sie entweder

>> den Menüpunkt

Format|Stylesheet-Attribut auswählen,

>> im Kontextmenü

Stylesheet-Attribut wählen oder

>> in der Symbolleiste auf und dann klicken.

Es öffnet sich der Attribut-Editor wie in

Abbildung 35

(96)

.

Benutzerhandbuch

-

95

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

Abbildung 35: Der

Attribut-Editor für

Absatzzitate

4.

Geben Sie im Feld Zitat (1) die Quelle des Zitats an.

5.

Schließen Sie den Attribut-Editor indem Sie

[OK] klicken.

Absatzzitat-Formatierung entfernen

1.

Wählen Sie den Absatz mit der Absatzzitat-Formatierung aus.

2.

Entfernen Sie die Formatierung indem Sie entweder

>> im Kontextmenü

Absatzzitat entfernen wählen, oder

>> in der Symbolleiste auf und dann klicken.

Interne und externe Verweise erstellen

Mit Hilfe von Verweisen kann der Besucher Ihrer Website zusätzliche Informationen zu den Inhalten aufrufen. Dabei haben Sie die Möglichkeit, auf interne Dokumente innerhalb der CoreMedia CMS oder auf externe Webseiten zu verweisen.

FallsSieMulti-SiteManagementverwenden,könnenSiekeineinternenLinkszwischen

Dokumenten erstellen, die in verschiedenen Basisordnern liegen. Im Auswahlfenster werden daher nur Ressourcen aus dem aktuellen Basisordner angezeigt.

Benutzerhandbuch

-

96

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

Lediglich Administratoren können in Ausnahmefällen Links über Basisordner hinweg erzeugen.

Interne Verweise erstellen

Um einen Text als internen Verweis zu markieren, gehen Sie wie folgt vor:

1.

Markieren Sie den Text im Dokument, der als Verweis erscheinen soll.

2.

Öffnen Sie das Dialogfenster zum Zuweisen eines internen Verweises mit einer der folgenden Methoden:

>>

Wählen Sie den Menüpunkt

Format|interner Verweis oder im Kontextmenü In-

terner Verweis.

>>

Klicken Sie und dann in der Symbolleiste an.

>>

Geben Sie das Tastenkürzel <Strg>+<Shift>+<i> ein.

Es erscheint das folgende Dialogfenster:

Abbildung 36:

Attribute von internen

Links

Das Dialogfenster für interne Verweise in RichText-Feldern hat die folgenden Eingabefelder:

Benutzerhandbuch

-

Interne Verweise erstellen

97

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

>>

>>

>>

>>

>>

>>

>>

Das Verweis Feld (1): Wenn Sie die

[...] Schaltfläche klicken, öffnet sich ein

Dateiauswahldialog. In diesem wählen Sie das CoreMedia Dokument aus, auf das verwiesen werden soll.

Das Anzeige Feld (2): Hiermit legen Sie fest, wie das zu öffnende Verweisziel angezeigt wird, also z.B. in einem neuen Browser-Fenster (Neues Fenster) oder im selben Fenster (ersetzen).

Das Rolle Feld (3): Hiermit können Sie eine Rolle für den Verweis festlegen, die projektabhängig - vom Active Delivery Server ausgewertet wird.

Das Titel Feld (4): Hier können Sie einen Titel für den Verweis festlegen. Dieser kann z.B. als Tooltip im Browser angezeigt werden.

Das Auslöser Feld (5): Hiermit können Sie festlegen, wann der Verweis ausgewertet wird. Dies kann beim Anklicken (Beim Klicken) oder direkt beim Laden der

Seite (Beim Laden) geschehen.

Die Verwendung der Felder 2 - 5 ist projektspezifisch und optional. Weitere Details finden Sie auf der W3C Website ( http://www.w3.org/TR/xhtml1/ ).

Formatierungen (6 - 10): Hiermit können Sie den Link-Text entsprechend formatieren. Als Default wird der Text blau und unterstrichen dargestellt.

3.

Geben Sie, falls gewünscht, Attributwerte in die Felder des Dialogs ein.

4.

Klicken Sie

[...] um den Dateiauswahldialog zu öffnen.

5.

Wählen Sie ein Dokument im Dialogfenster aus.

6.

Klicken Sie

[Auswählen] um den Verweis zu erzeugen.

Abbildung 37: Ein interner Link

Der Textabschnitt wird blau unterlegt und unterstrichen dargestellt. Wenn Sie mit der

Maus über den Verweis fahren, erscheint in der Statuszeile des Dokumentenfensters der Name des Dokumentes, auf das verwiesen wird. Mit einem Doppelklick auf den

Verweis öffnen Sie dieses Dokument in einem separaten Dokumentenfenster.

Externe Verweise erstellen

Benutzerhandbuch

-

Externen Link erzeugen

98

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

Um in Ihrem Dokument einen externen Verweis herzustellen, führen Sie folgende

Arbeitsschritte aus:

1.

Markieren Sie den Text im Dokument, der als Verweis erscheinen soll.

2.

Zeichnen Sie den markierten Text mit einer der folgenden Methoden als externen

Verweis aus.

>>

Wählen Sie den Menüpunkt

Format|Verweis.

>>

Wählen Sie im Kontextmenü

Verweis.

>>

>>

Klicken Sie das entsprechende Symbol in der Symbolleiste.

Geben Sie das Tastenkürzel <Strg>+<Shift>+<v> ein.

Es erscheint ein Dialog zur Bearbeitung des externen Verweises.

Abbildung 38:

Attribute von externen

Links

Das Dialogfenster für externe Verweise hat dieselbe Struktur wie das Dialogfenster für interne Verweise. Der einzige Unterschied ist das Verweis Feld; hier existiert kein

Dateiauswahldialog. Stattdessen können Sie die URL des Verweisziels direkt eingeben.

3.

Geben Sie die gewünschten Werte in die Felder ein.

4.

Bestätigen Sie die Eingaben mit

[OK].

Benutzerhandbuch

-

99

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

Das Dialogfenster schließt sich. Der markierte Text wird blau und unterstrichen angezeigt. Das Linkziel wird in der Statuszeile angezeigt, wenn Sie mit der Maus über den markierten Text fahren.

Interne und externe Verweise schnell öffnen

Um das Ziel eines Verweises schnell zu öffnen, fahren Sie mit dem Mauszeiger über den entsprechenden Verweis. In der Statuszeile erscheint das Ziel des Verweises.

Klicken Sie doppelt auf den Verweis. Daraufhin wird bei internen Verweisen das Ziel des internen Verweises in einem neuen Dokumentenfenster geöffnet. Bei externen

Verweisen wird die URL in einem Webbrowser angezeigt.

Links entfernen

Um interne und externe Links zu entfernen

1.

markieren Sie den verlinkten Text (blau und unterstrichen)

2.

entfernen Sie die Formatierung wie in Kapitel 3.5.2.2

"Textabschnitte und Absätze formatieren"

(93)

beschrieben.

Links schnell öffnen mit einem Doppelklick

Links löschen

Nummerierte Listen und Aufzählungen erstellen

Um Listen in RichText-Feldern zu formatieren können Sie entweder

>>

>> den Text eingeben und die Liste über die Symbolleiste (siehe die nächste Abbildung) oder das Kontextmenü formatieren oder vorher die Formatierung wählen und dann schreiben.

Die folgenden Formatierungen stehen für Listen unter zur Verfügung:

Abbildung 39: Listen in Rich-Text-Feldern formatieren

Nummerierte Listen und Aufzählungen:

(1) nummerierte Listen - formatiert den Text als nummerierte Liste (siehe

Abbildung

40

(101)

)

(2) Aufzählung - formatiert den Text als Aufzählung (siehe

Abbildung 41

(101)

)

NummerierteListen und Aufzählungen

Benutzerhandbuch

-

100

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

Abbildung 40: Eine nummerierte Liste in einem Rich-Text-Feld

Abbildung 41:

Derselbe Text als

Aufzählung

Verschachtelte Listen können Sie

(3) einziehen - bewegt ein Listenelement in der Verschachtelungshierarchie einen

Schritt nach unten.

(4) herausziehen - bewegt ein Listenelement in der Verschachtelungshierarchie einen

Schritt nach oben.

Abbildung 42: Eine geschachtelte Liste

Zusätzlich können Sie über den Attributeditor das Aufzählungszeichen und natürlich die üblichen Textformatierungen festlegen.

Benutzerhandbuch

-

101

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

Abbildung 43: Der

Attributeditor für

Listen

>>

>>

In der Aufzählung-Karteikarte (1) können Sie die Formatierung der gesamten

Liste festlegen. Neben den üblichen Textformatierungen können Sie das

Aufzählungszeichen im Feld Listenformat (3) festlegen.

In der Aufzählungszeichen-Karteikarte (2) können Sie die Formatierung jedes einzelnen Listenelements festlegen.

Aufzählungszeichen bestimmen

1.

Gehen Sie mit der Eingabemarke in die Liste.

2.

Öffnen Sie den Attributeditor über den Menüpunkt

Format|Stylesheet-Attribut

oder klicken Sie auf das Symbol unter .

3.

Klicken Sie auf die Registerkarte Aufzählung.

4.

WählenSieausderListenformat-ComboboxdasgewünschteAufzählungszeichen.

5.

Klicken Sie

[OK] um den Attributeditor zu schließen.

Sonderzeichen Direkt Eingeben

Im CoreMedia Editor können Sie verschiedene Sonderzeichen direkt über die Tastatur eingeben.

>>

>>

>>

Soft Break: Drücken Sie <Strg> + <Eingabe> um einen Soft Break einzufügen.

Non-breakable space: Drücken Sie <Strg> + <Shift> + <Space> um einen non-

breakable Space einzufügen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger hinter dem nonbreakable Space stehen, wird dies in der Statuszeile des Editors angezeigt.

Weitere Sonderzeichen: Sie können weitere Sonderzeichen eingeben, indem Sie

<Alt> gedrückt halten und einen Code im Format "0xxx" auf dem Ziffernblock eingeben. Beispiel: Mit <Alt> + <0128> erhalten Sie das Euro-Zeichen.

Benutzerhandbuch

-

102

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

Da der CoreMedia Editor Unicode unterstützt, können Sie beliebige weitere Zeichen

über "Copy and Paste" eingeben. Diese Zeichen werden allerdings nur richtig angezeigt, wenn der Zeichensatz sie unterstützt.

Ausschneiden, Einfügen und Kopieren

Abbildung44:Symbole zum Ausschneiden,

KopierenundEinfügen

Sie können mit dem CoreMedia Editor einzelne Textabschnitte ausschneiden oder kopieren,umsieanandererStellewiedereinzufügen.WennSieeinenTextausschneiden

oder kopieren, wird der markierte Text in einer Zwischenablage gespeichert, damit dieser Text später wieder eingefügt werden kann. Zusätzlich können Sie Text per Drag and Drop innerhalb eines oder zwischen mehreren RichtText-Feldern verschieben.

Texte aus anderen Anwendungen kopieren

Sie können auch Texte aus anderen Applikationen in die RichText-Pane kopieren.

Hierbei können Sie zwischen formatiertem Kopieren (

Bearbeiten|Einfügen) und dem

Kopieren von reinem Text wählen (

Bearbeiten|Text einfügen). Sofern diese Texte in

der Zwischenablage als HTML vorliegen und Sie formatiertes kopieren wählen, versucht das Programm die Texte in das CoreMedia RichText Format zu transformieren. Andernfalls wird versucht die Texte als reinen Text in die RichText-Pane zu kopieren.

Die Transformation von HTML-Texten in das CoreMedia RichText-Format kann konfiguriert werden (siehe das Editor Developer Manual) und ist daher projektspezifisch. In der Standardkonfiguration können die folgenden Elemente aus Microsoft Word in das

CoreMedia RichText-Format transformiert werden:

>>

>>

>>

>>

>>

Fettschrift, Kursivschrift, einfache Unterstreichungen und Durchstreichungen hochgestellter und tiefgestellter Text

Überschriften

Tabellen geordnete und ungeordnete Listen

Folgende Auszeichnungen und Strukturen können aus Microsoft Word nicht

übernommen werden:

>>

>>

>>

>>

Farben

Bilder und Zeichnungen

Absatzausrichtung (linksbündig, rechtsbündig, zentriert)

Darstellung von Formatvorlagen

Texte aus anderen

Applikationen kopieren

Benutzerhandbuch

-

103

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

>>

>>

>>

>>

Sprachzuweisungen

Schriftarten und -größen

Rahmen

Eingebettete Objekte (Excel Tabellen ...)

Zur Zeit ist es nicht möglich, die folgenden Strukturen in vorhandene Listen, Tabellen und Absatzzitate einzufügen:

>>

>>

>>

>>

Mehrer Absätze

Listen

Tabellen

Bilder

Beim Versuch wird nur der reine Text eingefügt.

Falls Sie Text aus anderen Anwendungen kopieren, der Attribute enthält, die in der

RichText-Pane nicht definiert sind, so werden alle beteiligten Attribut-Editoren eine

Schaltfläche anbieten, mit der Sie diese Attribute löschen können.

Abbildung 45:

Attribut-Editor mit

Schaltfläche zum

Entfernen von nicht unterstützten

Attributen

Benutzerhandbuch

-

104

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

Ausschneiden und Einfügen

Um einen Abschnitt aus Ihrem Dokument auszuschneiden und an anderer Stelle wieder einzufügen, führen Sie folgende Arbeitsschritte aus:

1.

Markieren Sie den Abschnitt, den Sie ausschneiden und an anderer Stelle einfügen möchten.

2.

Schneiden Sie den Abschnitt mit einer der folgenden Methoden aus:

>>

Wählen Sie den Menüpunkt

Bearbeiten|Ausschneiden

>>

Wählen Sie im Kontextmenü

Ausschneiden

>>

>>

Klicken Sie in der Symbolleiste an

Geben Sie das Tastaturkürzel <Strg>+<x> ein.

Der ausgeschnittene Textabschnitt ist in der Zwischenablage gespeichert. Um den

Abschnitt aus der Zwischenablage an anderer Stelle dieses oder eines anderen Dokumentes einzufügen,

3.

Wählen Sie die Stelle an die eingefügt werden soll, per Mausklick.

4.

Fügen Sie den Abschnitt aus der Zwischenablage mit einer der folgenden Methoden ein.

>>

Wählen Sie den Menüpunkt

Bearbeiten|Einfügen oder Bearbeiten|Text einfügen

>>

Wählen Sie im Kontextmenü

Einfügen oder Text einfügen

>>

>>

Klicken Sie in der Symbolleiste an

Geben Sie das Tastaturkürzel <Strg>+<v> oder <Strg>+<t> ein.

Der Textabschnitt wird aus der Zwischenablage eingefügt.

Kopieren und Einfügen

Um einen Abschnitt zu kopieren und an anderer Stelle dieses oder eines anderen

Dokumentes einzufügen, führen Sie folgende Arbeitsschritte aus:

1.

Markieren Sie den Abschnitt, den Sie kopieren und dessen Kopie Sie an anderer

Stelle einfügen möchten.

2.

Kopieren Sie den Abschnitt mit einer der folgenden Möglichkeiten in die Zwischenablage:

>>

Wählen Sie den Menüpunkt

Bearbeiten|Kopieren.

>>

Wählen Sie im Kontextmenü

Kopieren.

>>

>>

Klicken Sie in der Symbolleiste an.

Geben Sie das Tastaturkürzel <Strg>+<c> ein.

Ausschneiden und

Einfügen von Text

Benutzerhandbuch

-

105

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

Der ausgewählte Abschnitt wird in die Zwischenablage kopiert. Um den Abschnitt aus der Zwischenablage an anderer Stelle dieses oder eines anderen Dokumentes einzufügen

3.

Selektieren Sie die Stelle per Mausklick .

4.

Um den Abschnitt aus der Zwischenablage mit Formatierungen einzufügen, wählen Sie eine der folgenden Methoden:

>>

Wählen Sie den Menüpunkt

Bearbeiten|Einfügen.

>>

Wählen Sie im Kontextmenü

Einfügen.

>>

>>

Klicken Sie in der Symbolleiste an.

Geben Sie das Tastaturkürzel <Strg>+<v> ein.

4.

Um den Abschnitt aus der Zwischenablage ohne Formatierungen einzufügen, wählen Sie eine der folgenden Methoden:

>>

Wählen Sie den Menüpunkt

Bearbeiten|Text einfügen.

>>

Wählen Sie im Kontextmenü

Text einfügen.

>>

Geben Sie das Tastaturkürzel <Strg>+<t> ein.

Der kopierte Abschnitt wird aus der Zwischenablage eingefügt.

Drag and Drop

Sie können innerhalb eines RichText-Feldes und zwischen RichText-Feldern Text mit der Maus kopieren und verschieben.

Text verschieben

Um Text mit der Maus verschieben zu können, gehen Sie wie folgt vor:

1.

Markieren Sie den Abschnitt den Sie verschieben wollen mit der Maus.

2.

Klicken Sie in die Markierung und halten Sie die Maustaste gedrückt.

3.

Bewegen Sie den Mauszeiger an die neue Position und lassen Sie die Maustaste los.

Der Text wird an der neuen Position eingefügt.

Text kopieren

Um Text mit der Maus zu kopieren, gehen Sie wie folgt vor:

1.

Markieren Sie den Abschnitt den Sie verschieben wollen mit der Maus.

2.

Drücken Sie die <Strg>-Taste.

3.

Klicken Sie in die Markierung und halten Sie die Maustaste gedrückt.

4.

Bewegen Sie den Mauszeiger an die neue Position und lassen Sie die Maustaste los.

Benutzerhandbuch

-

106

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

5.

Lassen Sie die <Strg>-Taste los.

Der Text wird an die neue Position kopiert.

Text suchen und ersetzen

Sie können innerhalb eines strukturierten Textfeldes nach bestimmten Zeichenketten suchen (1) und Sie können eine Zeichenkette durch eine andere Zeichenkette ersetzen

(2).

In Kapitel 3.5.14

"Globales Suchen und Ersetzen"

(143) finden Sie eine Beschreibung, wie Sie mit Hilfe des Global Search and Replace-Workflows eine Suche in mehreren

Dokumenten durchführen.

Um nach einer Zeichenkette zu suchen, gehen Sie wie folgt vor:

1.

Leihen Sie das Dokument aus.

2.

Wählen Sie

Bearbeiten|Suchen, oder

drücken Sie <Strg>+<F5> oder <Alt>+<S>.

3.

Im sich öffnenden Fenster geben Sie den Suchbegriff ein und überprüfen die Optionen (siehe

Abbildung 46

(108)

).

Nachdem ein Begriff gefunden wurden, müssen Sie die Suche durch klicken von

[Suchen] fortsetzen.

4.

Sie beenden die Suche durch klicken von

[Abbrechen].

Falls kein passender Begriff gefunden wurde, wird eine entsprechende Meldung angezeigt.

Um eine Zeichenkette durch eine andere zu ersetzen, gehen Sie wie folgt vor:

1.

Leihen Sie das Dokument aus.

2.

Wählen Sie

Bearbeiten | Ersetzen... oder

<STRG>+<F8> oder <ALT>+<e>.

3.

Geben Sie die zu suchende Zeichenkette und die einzusetzende Zeichenkette ein und wählen Sie die gewünschten Optionen aus (siehe

Abbildung 46

(108)

4.

Starten Sie die Suche, indem Sie

[Suchen] klicken.

).

5.

Wenn der Suchbegriff gefunden wurde, können Sie

>>

[Ersetzen] klicken um den Begriff zu ersetzen oder

>>

[Suchen] klicken um die Suche ohne Ersetzung fortzusetzen oder

>>

[Abbruch] klicken um die Suche zu beenden.

Wenn alle Begriffe ersetzt wurden, so wird dies angezeigt.

6.

Beenden Sie die Suche oder brechen Sie sie ab, indem Sie

[Abbruch] klicken.

Benutzerhandbuch

-

Suchen und Ersetzen

Suche nach einem

Begriff

Suchen und ersetzen einer Zeichenkette

107

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

Abbildung 46: Suchen-

(1) und

Ersetzen-Optionen(2) innerhalb eines strukurierten

Textfeldes

Die Funktionen sind in ebenfalls in RichText-Feldern vorhanden und funktionieren dort genauso.

Textformatierungen anzeigen

Wenn Sie in einem Richtext-Feld mit dem Mauszeiger über formatierten Text fahren, werden die folgenden Formatierungsinformationen in der Statuszeile angezeigt:

Absatzformatierung

>>

>>

Absatzformat

Ausrichtung

Textformatierung

>>

>>

>>

>>

>>

>>

>>

Internes Verweisziel

Externes Verweisziel

Farbe

Hintergrundfarbe

Schriftart

Schriftgröße

Sprache

Falls ein Textabschnitt sehr viele Formatierungen enthält, kann es sein, dass die

Statuszeile zur Anzeige nicht ausreicht. Um alle Formatierungen zu sehen, halten Sie die <Strg>-Taste gedrückt und gehen Sie mit dem Mauszeiger über den Text. Die

Formatierungen werden als Tooltip angezeigt.

RichText

Benutzerhandbuch

-

108

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

Abbildung 47: Tooltip mit

Formatinformationen

Benutzerhandbuch

-

109

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

3.5.3

Tabellen erzeugen und bearbeiten

Die RichText-Komponente ermöglicht es Ihnen Tabellen direkt zu bearbeiten. Die nächste Abbildung zeigt die Optionen zur Tabellenbearbeitung.

Tabelle erzeugen

Abbildung 48: Die

Funktionen für

Tabellen

Die Symbolleiste bietet Ihnen die selben Formatierungsmöglichkeiten.

Alle diese Optionen können Sie auch über die Menüleiste und das Kontextmenü erreichen:

1.

Markieren Sie die gewünschten Zellen.

2.

Wählen Sie die Formatierungsoption über

>> die Symbolleiste,

>>

>>

über das Menü

Format|Tabelle|...

oder über das Kontextmenü

Tabelle|...

Formatierungsoptionen innerhalb von Tabellenzellen finden Sie in Kapitel ""

(?)

, Kapitel

""

(?)

, und Kapitel ""

(?)

.

Tabelle erzeugen

Um eine Tabelle zu erzeugen, gehen Sie wie folgt vor:

1.

Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

Benutzerhandbuch

-

Optionen zur Tabellenformatierung in

RichText-Feldern

110

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

>>

>>

Klicken Sie in der Symbolleiste auf und Tabelle einfügen..., oder wählen Sie

Format|Tabelle|Tabelle einfügen aus der Menüleiste,

oder wählen Sie

Tabelle|Tabelle einfügen aus dem Kontextmenü.

>>

2.

Geben Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten in dem sich öffnenden Dialogfenster ein.

3.

Klicken Sie

[OK] zur Bestätigung.

Abbildung 49: Eine

RichText-Tabelle mit horizontal und vertikal vereinigten Zellen

Tabellen vereinigen

Wenn Sie Tabellen geschachtelt haben, können Sie die innere Tabelle mit der äußeren

Tabelle vereinigen. Dabei werden die Zellen der inneren Tabelle in die Zelle der äußeren

Tabelle eingefügt.

1.

Setzen Sie den Mauszeiger in eine Zelle der inneren Tabelle.

2.

Wählen Sie die Formatierungsoption Tabellen verschmelzen

Attribute zuweisen

Um einer Tabelle, einer Tabellenzeile oder einer Tabellenzelle Attribute zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:

1.

Wählen Sie die gewünschte Zelle oder Zeile aus.

2.

Öffnen Sie den Attribut-Editor indem Sie eine der folgenden Möglichkeiten wählen:

>>

Wählen Sie im Kontextmenü den Menüpunkt

Tabelle|Tabellenattribute setzen

oder

>> klicken Sie in der Symbolleiste auf und .

Es öffnet sich der Tabellenattribut-Editor (siehe

Abbildung 50

(112)

).

3.

Klicken Sie auf die gewünschte Registerkarte.

4.

Wählen Sie die gewünschten Attribute (im Anschluss finden Sie eine kurze Beschreibung der Attribute).

5.

Klicken Sie auf

[OK].

Benutzerhandbuch

-

111

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

Abbildung 50:

Tabellenattribut-Editor

Alle Registerkarten des Attributeditors enthalten die bereits beschriebenen Attribute

Richtung, Hintergrundfarbe, Farbe, Schriftart, Schriftgröße und Sprache. Zusätzlich können die folgenden Attribute eingestellt werden:

>>

Tabellenattribut-Editor

>>

Attribut Zusammenfassung (1): Die Verwendung des Attributes ist projektabhängig.

Zeilenattribut-Editor

>>

Attribute Vertikale Ausrichtung (2), Horizontale Ausrichtung (2): Der Text in der

Tabellenzeile wird entsprechend vertikal und/oder horizontal ausgerichtet.

Zellenattribut-Editor

Attribute Vertikale Ausrichung (2), Horizontale Ausrichtung (2), Abkürzung (3):

Der Text in der Tabellenzelle wird entsprechend vertikal und/oder horizontal ausgerichtet. Die Verwendung des Abkürzung Attributes ist projektabhängig.

Tabellen und Tabellenzellen kopieren

Sie können Tabellen und Tabellenzellen in Tabellen kopieren. Dabei sind zwei Varianten möglich:

>>

>>

Kopieren in mehrere ausgewählte Zellen

Kopieren in eine Zelle

Kopieren in mehrere ausgewählte Zellen

Wenn Sie Tabellen oder Tabellenzellen in mehrere markierte Tabellenzellen einfügen, so werden die markierten Zellen vereinigt und die einzufügenden Zellen werden in die

Zelle integriert. Dabei bleiben die Zellenattribute der einzufügenden Zellen erhalten,

Tabellen- und Zeilenattribute gehen hingegen verloren. Gehen Sie wie folgt vor:

1.

Kopieren Sie eine Tabelle oder Tabellenzellen in die Zwischenablage.

2.

Markieren sie mehrere Zellen in der Zieltabelle.

3.

Fügen Sie die Daten aus der Zwischenablage ein.

Benutzerhandbuch

-

112

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

Die Tabellenzellen sind vereinigt und die kopierten Zellen integriert.

Abbildung 51:

Einzusetzende

Tabelle, Zieltabelle,

Resultat

Kopieren in eine Zelle

Wenn Sie Tabellen oder Tabellenzellen in eine Tabellenzelle einfügen, so werden diese als Tabelle eingefügt. Dabei bleiben alle Attribute der einzufügenden Tabellen oder

Tabellenzellen erhalten. Gehen Sie wie folgt vor:

1.

Kopieren Sie eine Tabelle oder Tabellenzellen in die Zwischenablage.

2.

Wählen Sie die Zelle in der Zieltabelle.

3.

Fügen Sie die Daten aus der Zwischenablage ein.

Eine eingefügte Tabelle erscheint in der Zieltabelle.

Benutzerhandbuch

-

113

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

Abbildung 52:

Einzusetzende

Tabelle, Zieltabelle,

Resultat

Benutzerhandbuch

-

114

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

3.5.4

Verweislisten bearbeiten

EinigeDokumenttypenermöglichenes,eineListevonVerweisenaufandereDokumente einzubinden. Damit können weitere Texte, Bilder, etc. mit einem Dokument verknüpft werden.

Dokumente, die Verweislisten enthalten können, besitzen einen Menüeintrag

Verweise

in ihrer Menüleiste:

Abbildung 53:

Verweismenü

Die Liste dieser Verweise wird direkt im Dokumentfenster angezeigt und lässt sich mit

Hilfe folgender Operationen bearbeiten:

An den Anfang

Um einen Verweis in der Verweisliste des Dokuments ganz an den Anfang zu bewegen, gehen Sie wie folgt vor:

1.

Markieren Sie den Verweis in der Verweisliste.

2.

und verschieben Sie den Verweis an den Anfang, indem Sie:

>> im Menü

Verweise|An den Anfang wählen

>> im Kontextmenü

An den Anfang wählen

Nach oben

Um einen Verweis um eine Position nach oben zu bewegen, gehen Sie wie folgt vor:

1.

Markieren Sie den gewünschten Verweis in der Verweisliste.

2.

Verschieben Sie den Verweis nach oben, indem Sie:

>> im Menü

Verweise|Nach oben wählen

Wie man Verweislisten bearbeitet

-

Benutzerhandbuch

115

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

>> im Kontextmenü

Nach oben wählen

Nach unten

Um einen Verweis um eine Position nach unten zu bewegen, gehen Sie wie folgt vor:

1.

Markieren Sie den gewünschten Verweis in der Verweisliste.

2.

Verschieben Sie den Verweis nach unten, indem Sie:

>> im Menü

Verweise|Nach unten wählen

>> im Kontextmenü

Nach unten wählen

Ans Ende

Um einen Verweis an das Ende der Verweisliste zu bewegen, gehen Sie wie folgt vor:

1.

Markieren Sie den gewünschten Verweis in der Verweisliste.

2.

Verschieben Sie den Verweis, indem Sie:

>> im Menü

Verweise|Ans Ende wählen

>> im Kontextmenü

Ans Ende wählen

Ausschneiden

Um einen Verweis aus der Verweisliste auszuschneiden:

1.

Markieren Sie den gewünschten Verweis in der Verweisliste

2.

SchneidenSiedenVerweisaus,indemSieeinederbeidenfolgendenMöglichkeiten wählen:

>>

Wählen Sie im Menü

Verweise|Ausschneiden

>>

Wählen Sie im Kontextmenü

Ausschneiden

Neues Dokument anlegen und darauf verweisen

Um ein neues Dokument anzulegen und in die Verweisliste zu übernehmen, gehen Sie wie folgt vor:

1.

Markieren Sie den Verweis, hinter dem der neue Verweis eingefügt werden soll.

2.

Legen Sie ein neues Dokument an, indem Sie eine der folgenden Möglichkeiten auswählen:

>>

Wählen Sie im Menü

Verweise|Neues Dokument...

>>

Wählen Sie im Kontextmenü

Neues Dokument...

>>

Klicken Sie in der Toolbar..

Es öffnet sich das Dialogfenster zum Anlegen neuer Dokumente.

>>

3.

Geben Sie die Daten ein und klicken Sie

[Anlegen].

Benutzerhandbuch

-

116

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

Das Dokument wird angelegt und in die Verweisliste eingefügt.

Einfügen (vor/ nach)

Um einen Verweis aus der Zwischenablage in die Verweisliste eines Dokumentes vor oder nach dem gerade markierten Verweis einzufügen:

1.

Markieren Sie den Verweis in der Verweisliste, vor dem der neue Verweis eingefügt werden soll.

2.

Fügen Sie den Verweis vor dem markierten Element ein, indem Sie :

>>

Wählen Sie im Menü

Verweise|Einfügen (vor) oder Verweise|Einfügen (nach)

>>

Wählen Sie im Kontextmenü

Einfügen (vor) oder Einfügen (nach)

Einfügen (mit Auswahldialog)

Um einen Verweis auf ein anderes Dokument (das Sie hier auch neu anlegen können) in ihr Projekt einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1.

Markieren Sie den Verweis in der Liste, hinter dem der neue Verweis eingefügt werden soll.

2.

Fügen Sie den Verweis dort ein, indem Sie eine der beiden Möglichkeiten wählen:

>>

Wählen Sie im Menü

Verweise|Einfügen (mit Auswahldialog)

>>

Wählen Sie im Kontextmenü

Einfügen (mit Auswahldialog)

Es öffnet sich ein Auswahldialog:

Abbildung 54:

Auswahldialog für

Verweislisten

Der Dialog zeigt nur Dokumente des Typs an, der für die markierte Verweisliste zulässig ist. Sie können nach einem bestimmten Dokument suchen indem Sie im Feld nach einen Suchbegriff eingeben und dann

[Suchen] klicken.

Falls das Dokument schon existiert, gehen Sie wie folgt vor:

Benutzerhandbuch

-

117

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

3.

Wählen Sie es zum Einfügen aus.

4.

Bestätigen Sie durch einen Klick auf

[OK].

Wenn Sie ein neues Dokument anlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

3.

Wählen Sie den Ordner, in dem das neue Dokument angelegt werden soll und rufen Sie das Kontextmenü auf.

4.

Wählen Sie im Menüpunkt

Neue Ressource... den gewünschten Dokumentyp.

5.

Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld den Namen des Dokuments an und bestätigen Sie mit

[Anlegen].

6.

Wählen Sie im Auswahldialog das neu erzeugte Dokument aus und klicken Sie

[Auswählen].

Das Dokument wird automatisch in die Verweisliste übernommen.

Das ausgewählte Dokument erscheint in der Verweisliste:

Abbildung 55: Eine

Verweisliste

Löschen

Um einen Verweis aus der Verweisliste des Dokuments zu löschen:

1.

Markieren Sie den Verweis.

2.

Löschen Sie den Verweis, indem Sie eine der beiden folgenden Möglichkeiten wählen:

>>

Wählen Sie im Menü

Verweise|Löschen

>>

Wählen Sie im Kontextmenü

Löschen

Sortieren

Um Verweise in einer Verweisliste des Dokuments nach dem Namen zu sortieren:

Benutzerhandbuch

-

118

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

1.

Wählen Sie die gewünschte Verweisliste

2.

Sortieren Sie die Verweise, indem Sie den Menüpunkt

Verweise|Sortieren wählen.

Dokumente in Verweislisten schnell öffnen

Um ein Dokument in der Verweisliste schnell zu öffnen, klicken Sie doppelt auf das

Dokument. Daraufhin öffnet sich das Dokument in einem neuen Dokumentenfenster zur Bearbeitung.

Dokumente schnell aus Verweisliste öffnen

Benutzerhandbuch

-

119

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

3.5.5

Bilder einfügen und bearbeiten

Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie Bilder in RichText-Felder oder BLOB-Felder einfügen und bearbeiten können.

EinigegrundlegendeBildbearbeitungsschrittewerdenvomCoreMediaEditorabgedeckt, für weitergehende Bildbearbeitung sollten Sie aber professionelle Grafikprogramme wie z.B. Photoshop(tm) verwenden.

Da CoreMedia CMS WebDAV unterstützt, können Sie direkt mit WebDAV fähigen Applikationen auf Ihre CoreMedia Dokumente zugreifen. Für weitere Informationen lesen Sie bitte Kapitel 2.7

"WebDAV Unterstützung"

(49)

. Sie können aber auch Bilder direkt aus dem Dokument in ein externes Programm ziehen und dort bearbeiten. Nach der

Bearbeitung können Sie die geänderte Datei einfach wieder in das Repository zurückladen.

Um Bilder in RichText-Felder einfügen zu können, müssen die Bilder im CoreMedia Repository in Bilddokumenten gespeichert sein. Sie können dafür einfach Bilder von Ihrem

Rechner per Drag and Drop in ein RichtText-Feld ziehen. Das CoreMedia System bietet dann an ein neues Bilddokument anzulegen.

Bilder per Drag and Drop einfügen

Um Bilder von Ihrem Rechner in das ein RichText-Feld zu ziehen, muss ein Dokumenttyp existieren in dem das Grafikformat gespeichert werden kann.

Gehen Sie wie folgt vor:

1.

Klicken Sie die gewünschte Datei im Windows Explorer und ziehen Sie sie auf das

RichText-Feld.

Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie wählen können ob Sie auf die externe Datei verweisen wollen, das Bild als internen Verweis einfügen wollen oder das Bild direkt in das RichText-Feld einfügen wollen. In den letzten beiden Fällen, muss ein neues Dokument angelegt werden.

2.

Klicken Sie

[Bild einfügen ...].

Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie das anzulegende Dokument definieren können.

Benutzerhandbuch

-

120

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

Abbildung 56: Neues

Dokument anlegen

3.

Geben Sie im Dialogfenster die gewünschten Daten für das neue Dokument ein und klicken Sie

[Anlegen].

Das neue Dokument wird angelegt und das Bild im RichText-Feld angezeigt..

Bilder aus dem CoreMedia Repository einfügen

In RichText-Feldern können Sie Bilder - CoreMedia Bilddokumente - direkt an die aktuelle

Cursor-Position einfügen:

1.

Öffnen Sie das Dokument mit dem RichText-Feld im Dokumentenfenster.

2.

Bewegen Sie den Cursor an die gewünschte Position.

3.

Fügen Sie das Bild ein, indem Sie entweder

>>

Format|Bild einfügen wählen, oder

>> auf und

Bild einfügen... in der Symbolleiste klicken.

Bilder in RichText-

Felder einfügen

Benutzerhandbuch

-

121

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

Abbildung 57:

Attribute der

Imageanzeige bearbeiten

4.

Klicken Sie auf

[...] (1) in dem Bildattributeditor (siehe

Abbildung 57

(122)

5.

Wählen Sie das Bilddokument in dem sich öffnenden Auswahldialog.

).

6.

Falls das Dokument mehr als ein Bild enthält, können Sie im Feld Property mit

den Bilddaten (2) das Feld mit dem gewünschten Bild auswählen. Enthält das

Dokument nur ein Bildfeld, so wird das Feld (2) entsprechend vorbelegt.

7.

Setzen Sie die gewünschten Attribute.

8.

Klicken Sie

[OK] um den Bildattributeditor zu schließen.

Sie können die Standard-Textattribute (Hintergrundfarbe (8), Farbe (9), Schriftart

(10), Schriftgröße (11) und Sprache (12)) setzen.

Die anderen Attribute sind XHTML-konforme Anzeigeoptionen für das publizierte Dokument. Es sind: Text

(

3) (der Name des CoreMedia Dokuments), Breite (4) und Höhe

(5) in Pixeln, Rolle (6), Titel (7) und Umfließen (13). Sie finden weitere Informationen zu diesen Attributen auf der W3C XHTML Seite http://www.w3.org/MarkUp/ .

Bildattribute setzen

-

Benutzerhandbuch

122

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

Sie können die Position des Bilders über die Absatzausrichtung formatieren (siehe

Kapitel 3.5.2.2

"Textabschnitte und Absätze formatieren"

(93)

).

Abbildung 58: Bild im

RichText-Feld

Nachdem Sie das Bild eingefügt und ausgerichtet haben, können Sie die Vorschau

überprüfen.

Abbildung 59:

Vorschau im Web

Browser

Benutzerhandbuch

-

123

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

Laden eines Bildes

Um neue Bilder aus dem Dateisystem in Bilddokumente zu laden, gehen Sie wie folgt vor:

1.

Selektieren Sie das Dokument, in das das Bild geladen werden soll.

2.

Öffnen Sie das Dokument im Übersichtsfenster.

3.

Leihen Sie das Dokument aus.

4.

Enthält das Dokument mehrere Bildfelder, so wählen Sie das Feld, in das die Datei geladen werden soll, aus.

5.

Öffnen Sie das Dialogfenster zum Laden, indem Sie eine der folgenden Möglichkeiten verwenden:

>>

Wählen Sie den Menüpunkt

Binärdaten|Laden

>>

Wählen Sie im Kontextmenü

Laden

Es erscheint ein Dialogfenster.

Laden eines Bildes

Abbildung 60: Bild laden Dialogfenster

Nachdem das Dialogfenster sich geöffnet hat, fahren Sie wie folgt fort:

6.

Wählen Sie

[....].

7.

Wählen Sie das Bild das Sie laden wollen.

8.

Wenn Sie den Grafikformat des Bildes während des Ladens in ein anderes Format konvertierenwollen,müssenSieDatenformatindasfolgendeFormatkonvertieren auswählen und den entsprechenden Typ einstellen.

9.

Klicken Sie

[Laden].

Benutzerhandbuch

-

124

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

Abbildung 61:

Bilddokument mit geladenem Bild

Bild im Dateisystem speichern

Sie können ein Bild aus dem Dokument in das Dateisystem speichern. Hierfür sind folgende Arbeitsschritte notwendig:

1.

Selektieren und öffnen Sie das Dokument im Übersichtsfenster.

2.

Öffnen Sie das Dialogfenster zum Speichern, indem Sie:

>> den Menüpunkt

Binärdaten|Speichern wählen

>> im Kontextmenü

Speichern auswählen

Es erscheint ein Dialogfenster:

3.

Geben Sie den Namen ein, unter dem das Bild gespeichert werden soll.

4.

Speichern Sie das Bild indem Sie

[Speichern] klicken.

Ein Dialogfenster informiert Sie, ob das Bild erfolgreich gespeichert wurde.

Bilder extern bearbeiten und zurück laden

SiekönnenBilderausdemCoreMediaRepositorymitexternenAnwendungenbearbeiten und hinterher einfach wieder in das Repository laden. Gehen Sie wie folgt vor:

1.

Öffnen Sie das Dokument mit dem zu bearbeitenden Bild.

2.

Öffnen Sie das Bild in einer externen Anwendung indem Sie eine der folgenden

>>

Möglichkeiten wählen:

DoppelklickenSiedasBild.EsöffnetsichdieStandardanwendungdesBetriebssystems für das aktuelle Bildformat

Benutzerhandbuch

-

Bilder speichern

Bild löschen

125

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

>>

>>

Ziehen Sie das Bild per Drag and Drop auf die gewünschte Anwendung.

3.

Nach der Bearbeitung können Sie das Bild wieder in das CoreMedia Repository zurückladen:

>>

Wählen Sie den Menüpunkt

Binärdaten|Zurückladen.

>>

Wählen Sie im Kontextmenü

Zurückladen.

Klicken Sie in der Symbolleiste.

Das geänderte Bild wird in das Dokument geladen. Das Zurückladen funktioniert nur, wenn Sie das Bild direkt aus dem Dokument in der externen Anwendung öffnen. Sie dürfen das Bild also nicht erst auf dem Desktop ablegen und dann öffnen, oder das

Bild gleichzeitig in mehreren Anwendungen öffnen.

Bilder aus dem Dokument löschen

Sie können Bilder aus einem Dokument löschen, indem Sie wie folgt vorgehen:

1.

Selektieren und öffnen Sie das Dokument im Übersichtsfenster.

2.

Leihen Sie das Dokument aus.

3.

Wählen Sie das Feld, dessen Bild Sie löschen wollen.

4.

Löschen Sie das Bild ohne Sicherheitsabfrage, indem Sie eine der folgenden

Möglichkeiten nutzen:

>>

Wählen Sie den Menüpunkt

Binärdaten|Entfernen

>>

Wählen Sie im Kontextmenü

Entfernen an

Bildausschnitt wählen

Sie können einen Bildausschnitt bestimmen, der nur die wichtigen Teile des Bildes umfasst. Führen Sie folgende Schritte aus:

1.

Selektieren und öffnen Sie das Dokument im Übersichtsfenster.

2.

Leihen Sie das Dokument aus.

3.

Öffnen Sie das Dialogfenster zum Auswählen des Bildausschnittes, indem Sie eine der folgenden Möglichkeiten auswählen:

>>

Wählen Sie den Menüpunkt

Binärdaten|Bildausschnitt wählen

>>

Wählen Sie im Kontextmenü

Bildausschnitt wählen

Es erscheint ein Dialogfenster, in dem das Originalbild angezeigt wird. Von diesem wird der Bildausschnitt gewählt:

Bildausschnitt bestimmen

Benutzerhandbuch

-

126

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

Abbildung 62:

Bestimmen des

Bildausschnittes

Hier legen Sie den Bildausschnitt anhand des Originalbildes fest, indem Sie

4.

die linke Maustaste gedrückt halten und mit der Maus einen Bereich auswählen

(dabei wird ein Rahmen angezeigt).

5.

Nachdem Sie den Ausschnitt gewählt haben, können Sie die linke Maustaste loslassen.

6.

Bestätigen Sie den ausgewählten Bildausschnitt mit

[OK].

Wenn Sie einen Bildausschnitt festgelegt haben, erscheint im Dokument der ausgewählte Bereich des Bildes.

Benutzerhandbuch

-

127

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

3.5.6

Binärdaten bearbeiten

Zusätzlich zu Bildern können alle anderen Arten von Binärdaten wie z.B. Textdateien,

MP3-Dateien oder Flash-Animationen in CoreMedia CMS verwendet werden. Voraussetzung ist, dass entsprechende Dokumenttypen für diese Dateien existieren. Binärdaten werden wie Bilder geladen und gespeichert.

Binärdaten vom MIME-Type 'text' können direkt im Dokumentenfenster bearbeitet werden. Allerdings können Sie sie nicht per Drag and Drop in externe Anwendungen ziehen.

Binärdaten per Drag and Drop einfügen

Sie können Binärdaten einfach per Drag and Drop in passende Dokumentfelder ziehen.

Bei einem Textfeld funktioniert das nur, wenn das Feld noch keinen Text enthält.

Binärdaten laden

Sie können Binärdaten direkt aus dem Dateisystem laden.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1.

Selektieren Sie das Dokument, in das die Binärdaten geladen werden sollen.

2.

Öffnen Sie das Dokument im Übersichtsfenster.

3.

Leihen Sie das Dokument aus.

4.

Wählen Sie das Feld, in das die Binärdaten geladen werden sollen, aus.

5.

Öffnen Sie das Dialogfenster zum Laden, indem Sie eine der folgenden Möglichkeiten verwenden:

>>

Wählen Sie den Menüpunkt

Binärdaten|Laden

>>

Wählen Sie im Kontextmenü

Laden

Es erscheint ein Dialogfenster.

Abbildung 63:

Dialogfenster zum

Laden von Binärdaten

Nachdem sich das Dialogfenster geöffnet hat, fahren Sie wie folgt fort:

Benutzerhandbuch

-

128

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

6.

Klicken Sie die Schaltfläche

[...].

7.

Wählen Sie die zu ladenden Binärdaten im Dateiauswahldialog aus und klicken

Sie

[Öffnen].

8.

Klicken Sie die Schaltfläche

[Laden].

Binärdaten speichern

Sie können Binärdaten aus dem Dokument im Dateisystem speichern. Hierfür sind folgende Arbeitsschritte notwendig:

1.

Selektieren und öffnen Sie das Dokument im Übersichtsfenster

2.

Wählen Sie das Feld, dessen Binärdaten Sie speichern wollen.

3.

Öffnen Sie das Dialogfenster zum Speichern, indem Sie eine der folgenden Möglichkeiten nutzen:

>>

Wählen Sie den Menüpunkt

Binärdaten|Speichern

>>

Wählen Sie im Kontextmenü

Speichern an

Es erscheint ein Dialogfenster:

3.

Wählen Sie den Namen der Datei, in der die Binärdaten abgespeichert werden soll.

4.

Speichern Sie die Binärdaten, indem Sie die Schaltfläche

[Speichern] betätigen.

Nach dem Abspeichern informiert ein Dialog über den Erfolg der Aktion.

Binärdaten löschen

Sie können Binärdaten aus einem Dokument löschen, indem Sie wie folgt vorgehen:

1.

Selektieren und öffnen Sie das Dokument im Übersichtsfenster.

2.

Leihen Sie das Dokumente aus.

3.

Wählen Sie das Feld, dessen Binärdaten Sie löschen wollen.

4.

LöschenSiedieBinärdatenohneSicherheitsabfrage,indemSieeinederfolgenden

>>

Möglichkeiten nutzen:

WählenSiedenMenüpunkt

Binärdaten|EntfernenoderEntfernenimKontextmenü

Binärdaten speichern

Binärdaten extern bearbeiten und zurückladen

Sie können Binärdaten aus dem CoreMedia Repository mit externen Anwendungen bearbeiten und hinterher einfach wieder in das Repository laden. Gehen Sie wie folgt vor:

1.

Öffnen Sie das Dokument mit der zu bearbeitenden Binärdatei.

2.

Öffnen Sie die Binärdatei in einer externen Anwendung indem Sie eine der folgenden Möglichkeiten wählen:

Benutzerhandbuch

-

129

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

>>

>>

Doppelklicken Sie die Binärdatei. Es öffnet sich die Standardanwendung des Betriebssystems für das aktuelle Format

Ziehen Sie die Binärdatei per Drag and Drop auf die gewünschte Anwendung, die gilt nicht für Textdateien.

3.

Nach der Bearbeitung können Sie die Binärdatei wieder in das CoreMedia Repository zurück laden:

>>

Wählen Sie den Menüpunkt

Binärdaten|Zurückladen.

>>

Wählen Sie im Kontextmenü

Zurückladen.

>>

Klicken Sie in der Symbolleiste.

Die geänderte Binärdatei wird in das Dokument geladen. Das Zurückladen funktioniert nur, wenn Sie die Binärdatei direkt aus dem Dokument in der externen Anwendung

öffnen. Sie dürfen die Datei also nicht erst auf dem Desktop ablegen und dann öffnen, oder die Datei gleichzeitig in mehreren Anwendungen öffnen.

Benutzerhandbuch

-

130

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

3.5.7

Rechtschreibprüfung durchführen

CoreMedia CMS bietet die Möglichkeit, Dokumente auf korrekte Rechtschreibung zu prüfen. Dabei verwendet CoreMedia CMS die entsprechende Komponente eines bereits installierten Microsoft Word. Die folgenden Microsoft Word Versionen werden unterstützt:

>>

>>

Word 2003

Word 2007

Eigene Wörter können in benutzerdefinierten Wörterbüchern gepflegt werden. Die

Benutzung der Rechtschreibprüfung orientiert sich an der Microsoft Word-Funktion.

Fehlerhafte Worte werden mit einer roten Wellenlinie unterstrichen. Über ein Kontextmenü können dann Verbesserungsvorschläge für diese Worte aufgerufen werden.

Die Rechtschreibprüfung verwendet die vom CoreMedia Editor verwendete Sprache um die entsprechende Sprachversion des Word Wörterbuchs auszuwählen. Wenn Sie also den CoreMedia Editor in englischer Sprache betreiben, so werden die Texte mit dem englischen Wörterbuch korrigiert.

Mehrsprachige Installationen

WenndasMicrosoft-BetriebssystemundOffice-AnwendungeninverschiedenSprachen installiert wurden, kann das zu Problemen mit der Rechtschreibprüfung im CoreMedia

Editor führen.

Beispiel: Das Betriebssystem auf Ihrem Computer ist eine deutsche Version, ihr Office-

Paket ein englisches - wie auch ihr CoreMedia-Editor und die Sprache in ihrem Core-

Media-Projekt.

Lösung:Esistnichtausreichend,dieSpracheinstellunginnerhalbderOffice-Anwendung

zu ändern. Klicken Sie auf

Programme | Microsoft Office Tools | Microsoft Office

Spracheinstellungen. Setzen Sie die Default-Sprache auf Englisch und deaktivieren

Sie Deutsch. Diese Umstellung hat keine Auswirkungen auf die installierten Office-

Komponenten an sich.

Erklärung: Wenn Sie auf einem deutschen Betriebssystem arbeiten, werden automat-

isch die Einstellungen aus dem (deutschen) Benutzerprofil in die Office-Voreinstellungen übernommen und müssen dort explizit geändert werden, unabhängig davon, ob Wörterbücher oder Grammatik in dieser Sprache überhaupt verfügbar sind.

Dieses Microsoft-spezifische Problem tritt bei allen nicht-einsprachigen Installationen

(sowohl unter Windows 2000 als auch Windows XP) auf, es kann analog behoben werden.

Benutzerhandbuch

-

131

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

Der CoreMedia Spellchecker startet eine Word Instanz von einem Automation Client aus. Dadurch werden die Makro-Sicherheitseinstellungen von Word deaktiviert. Alle ineinemWord-DokumententhaltenenMakroswürdendadurchohneSicherheitsüberprüfung gestartet. Um dieses Sicherheitsproblem zu umgehen, müssen Sie Word mit der "/w" Option starten. Details finden Sie unter http://support.microsoft.com/kb/210565 .

Starten der Rechtschreibprüfung

Wie in MS Word können Sie die Rechtschreibprüfung in zwei Modi verwenden:

>>

>>

Prüfen eines ganzen Dokumentes.

In diesem Modus wird die Rechtschreibprüfung erst nach Redaktion des Dokuments gestartet.

Sofortige Überprüfung bei der Worteingabe.

In diesem Modus werden die Eingaben in ein Dokument sofort geprüft.

Zwischen den Modi wechseln

Um zwischen den Modi zu wechseln, gehen Sie wie folgt vor:

1.

Wählen Sie im Hauptfenster den Menüpunkt

Optionen|Während der Eingabe

prüfen.

Rechtschreibprüfung starten

Haben Sie die Option

Während der Eingabe prüfen ausgeschaltet, so gehen Sie wie

folgt vor um die Rechtschreibprüfung zu aktivieren.

1.

Öffnen Sie das Dokument und leihen Sie es aus.

2.

Wählen Sie den Menüpunkt

Extra|Rechtschreibprüfung oder drücken Sie <F7>.

Dokument interaktiv korrigieren

Nachdem Sie die Rechtschreibprüfung aktiviert haben und alle fehlerhaften - oder der

Rechtschreibprüfung nicht bekannten - Wörter unterstrichen sind, können Sie das

Dokument interaktiv korrigieren.

1.

Öffnen Sie das Dokument und leihen Sie es aus.

2.

Wählen Sie den Menüpunkt

Extra|Rechtschreibprüfung oder drücken Sie <F7>.

Es öffnet sich das folgende Fenster.

Benutzerhandbuch

-

132

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

Abbildung 64:

Rechtschreibprüfung

Das zu korrigierende Wort ist rot hervorgehoben. In der Statuszeile des Fensters finden

Sie die für die Korrektur verwendete Sprache. Folgende Aktionen können Sie in dem

Fenster durchführen:

Wort korrigieren

Wollen Sie ein als falsch markiertes Wort durch einen der Korrekturvorschläge im Feld

Vorschläge ersetzen, so wählen Sie das Wort durch einen Mausklick aus und klicken

Sie

[Ändern]. Soll das Wort im gesamten Dokument geändert werden, so klicken Sie

die Schaltfläche

[Immer ändern].

Wort nicht korrigieren

Evtl. ist ein als falsch markiertes Wort nicht falsch sondern der Rechtschreibprüfung nichtbekannt.WennSiediesesWortnichtkorrigierenwollen,soklickenSie

[Ignorieren].

Soll das Wort im gesamten Dokument nicht korrigiert werden, so klicken Sie

[Nie

ändern].

Wort nicht korrigieren und in das benutzerdefinierte Wörterbuch übernehmen

Evtl. ist ein als falsch markiertes Wort nicht falsch, sondern der Rechtschreibprüfung nicht bekannt. Wenn Sie dieses Wort in das Benutzerwörterbuch übernehmen wollen, so klicken Sie

[Hinzufügen].

Rechtschreibprüfung beenden

Wenn Sie die Rechtschreibprüfung beenden wollen, so klicken Sie

[Abbruch].

Benutzerhandbuch

-

133

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

Korrekturvorschläge geben lassen

Um ein als falsch gekennzeichnetes Wort zu korrigieren, können Sie die Verbesserungsvorschläge der Rechtschreibprüfung aufrufen und einfügen:

1.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das rot unterstrichene Wort.

Es öffnet sich das Kontextmenü. Wenn Änderungsvorschläge der Rechtschreibkorrektur existieren, dann werden diese ganz unten im Menü angezeigt.

2.

Wählen Sie den gewünschten Vorschlag aus.

Pflege des benutzerdefinierten Wörterbuches

InCoreMediaCMSwerdenzweiverschiedenebenutzerdefinierteWörterbüchergepflegt:

>>

>>

Ein zentrales Wörterbuch für die gesamte CoreMedia CMS. Sie finden dieses

Wörterbuch als Dokument vom Typ Dictionary im Ordner system.

Je ein benutzerdefiniertes Wörterbuch für jeden eingetragenen Benutzer in der

CoreMedia CMS. Sie finden dieses Wörterbuch in Ihrem persönlichen Benutzerordner als Dokument vom Typ Dictionary.

Ein Wort, das der Rechtschreibprüfung bisher unbekannt war, können Sie im Fenster

Rechtschreibprüfung über die Schaltfläche

[Hinzufügen] in eines der benutzerdefinier-

ten Wörterbucher übernehmen.

In welches Wörterbuch ein neues Wort übernommen wird, hängt von den Rechten des

Benutzers ab. Hat der Benutzer Schreibrechte (Recht "Bearbeiten") auf das zentrale

Wörterbuch, so wird das Wort dort eingetragen. Hat der Benutzer keine Schreibrechte auf dem zentralen Wörterbuch, so wird das Wort in sein benutzerdefiniertes Wörterbuch

übernommen.

Eintrag ändern

Um einen Eintrag in einem der benutzerdefinierten Wörterbücher zu ändern, gehen

Sie bitte wie folgt vor:

1.

Öffnen Sie das Wörterbuch durch einen Doppelklick. Beachten Sie, dass Sie dafür die entsprechenden Rechte benötigen. Im Feld Data sehen Sie alle vorhandenen

Einträge.

2.

Markieren Sie das zu ändernde Wort durch einen Mausklick.

3.

Klicken Sie noch einmal mit der linken Maustaste auf das Wort.

4.

Ändern Sie das Wort wie gewünscht.

5.

Schließen Sie die Änderung durch drücken von <Return> ab.

6.

Speichern Sie das geänderte Wörterbuch.

Benutzerhandbuch

-

134

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

Eintrag löschen

Um einen Eintrag aus einem benutzerdefinierten Wörterbuch zu löschen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1.

Öffnen Sie das Wörterbuch durch einen Doppelklick. Beachten Sie, dass Sie dafür die entsprechenden Rechte benötigen.

2.

Markieren Sie das zu ändernde Wort durch einen Mausklick.

3.

Löschen Sie das Wort, indem Sie entweder

>> den Menüpunkt

Bearbeiten|Entfernen wählen,

>> oder den Menüpunkt

Entfernen aus dem Kontextmenü wählen.

4.

Speichern Sie das geänderte Wörterbuch.

Benutzerhandbuch

-

135

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

3.5.8

Dokument speichern

Jede Veränderung, die sie im Dokument vornehmen, kann gespeichert werden. Sie haben folgende Möglichkeiten, dies zu tun:

>>

Wählen Sie den Menüpunkt

Datei|Speichern.

>>

>>

Klicken Sie auf in der Symbolleiste.

Geben Sie die Tastenkombination <Strg>+<s> ein.

Das Dokument ist jetzt mit allen Änderungen gespeichert. Für eine Speicherung brauchen Sie das Dokument nicht zurückzugeben. Diesen Vorgang können Sie beliebig oft wiederholen.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit über den Menüpunkt

Optionen|Autosave-Intervall

anzugeben in welchem Intervall das Dokument automatisch gespeichert wird.

Wenn Sie ein Dokument mit "Ausleihen rückgängig" für andere Benutzer freigeben, so sind alle Änderungen seit dem letzten Ausleihen verloren, auch wenn Sie zwischendurch gespeichert haben. Nur mit "Zurückgeben" wird eine neue Version des Dokuments angelegt und die Änderungen fest im CoreMedia Repository gespeichert.

Benutzerhandbuch

-

136

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

3.5.9

Ein Dokument zurückgeben

Während Sie ein Dokument ausgeliehen haben, kann kein anderer Benutzer dieses

Dokument ausleihen. Möchten Sie das Dokument auch anderen Benutzern zum

Bearbeiten wieder zugänglich machen, so müssen Sie das Dokument zurückgeben.

Das können Sie auf folgende Weise tun:

>>

Wählen Sie den Menüpunkt

Datei|Zurückgeben.

>>

>>

Klicken Sie in der Symbolleiste.

Geben Sie die Tastenkombination <Strg>+<g> ein.

Das Symbol für Zurückgeben wird ausgegraut dargestellt. Das Dokument ist jetzt zurückgegeben und andere Benutzer können es bearbeiten:

Abbildung 65: Status des Dokuments

Das Dokment wurde ausgeliehen und kann nun zurückgegeben werden (rechtes

Symbol) oder die Änderungen können verworfen werden (mittleres Symbol).

Eine Übersicht über die verschiedenen Zustände finden Sie in Kapitel 2.2

"Dokumente und Ordner"

(16)

.

Benutzerhandbuch

-

137

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

3.5.10

Versionen Vergleichen

Das CoreMedia CMS speichert geänderte Dokumente, die sie zurückgeben, in neuen

Dokumentversionen. Für viele Zwecke, wie zum Beispiel die Freigabe ist es wichtig die

Unterschiede zwischen zwei Versionen zu sehen. Die Differencing Engine stellt zwei

VersioneneinesDokumentsgegenüberundhebtdieUnterschiedehervor(sieheKapitel

2.5.4

"Versionsvergleich"

(40)

Sie wie folgt vor:

). Um Versionen eines Dokuments zu vergleichen, gehen

>>

Wählen Sie den Menüpunkt

Datei|Versionsvergleich.

>>

Klicken Sie in der Symbolleiste.

Benutzerhandbuch

-

138

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

3.5.11

Vorschau

Um die Vorschau eines Dokuments zur sehen, können Sie entweder

>>

>>

Datei|Vorschau aus der Menüleiste wählen, oder

das Dokument auswählen und <Alt>+<V> drücken.

Haben Sie

Datei|Vorschau gewählt öffnet sich ein Untermenü in dem Sie einen

bestimmten Browser oder alle konfigurierten Browser auswählen können. Welche

Browser hier angeboten werden, hängt von der Konfiguration Ihres CoreMedia Systems ab. Wenn Sie die Vorschau über <Alt>+<V> aufrufen, so werden automatisch alle konfigurierten Browser aufgerufen.

Vorschau eines

Dokuments

Die Einstellungen für die Vorschau sind projektabhängig.

Benutzerhandbuch

-

139

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

3.5.12

Informationen über Ressourcen

Das Informationsfenster ist ein wichtiges Werkzeug um Details über Ressourcen herauszufinden.

Zum Öffen,

1.

wählen Sie die Ressource aus und

2.

wählen Sie

>>

Datei|Eigenschaften aus der Menüleiste, oder

>>

Eigenschaften aus dem Kontextmenü, oder

>> klicken Sie in der Symbolleiste.

Das Informationsfenster ist aufgeteilt in vier Registerkarten:

>>

>>

>>

>>

Status,

Historie,

Rechte und

Regeln.

In der Registerkarte

Status werden Informationen wie z.B. das Anlagedatum, das

Freigabedatum etc. der Ressource angezeigt.

In der Registerkarte

Historie werden der Ressourcenname, die ID, der Benutzer und

das Datum, an dem die Ressource erzeugt bzw. zuletzt geändert wurde, angezeigt.

Bei Dokumenten wird zusätzlich der Dokumenttyp sowie das Bearbeitungs-, Freigabeund Publikationsdatum der Versionen des Dokuments aufgeführt.

Die Registerkarte

Regeln gibt für alle Benutzergruppen denen der Benutzer angehört

einzeln an, welche Rechte die Benutzergruppen auf der selektierten Ressource haben.

AufderRegisterkarte

RechtesindIhreRechteaufderselektiertenRessourceaufgeführt.

Zur Ermittlung der Rechte eines Benutzers werden die Rechte aller Gruppen, denen der Benutzer angehört, verknüpft.

Benutzerhandbuch

-

140

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

Abbildung 66: Die vier

Karteikarten des

Informationsfensters

(Status, Historie,

Rechte, Regeln)

Benutzerhandbuch

-

141

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

3.5.13

Ein Dokument kann nicht bearbeitet werden.

Sind Menüeintrag und Symbol zum Ausleihen eines Dokument grau dargestellt, so hat ein anderer Benutzer das Dokument ausgeliehen. Sie können das Dokument also nicht ausleihen.AlleanderenFunktionenzumBearbeitendesDokumentssinddannebenfalls

deaktiviert. Das Dokumentenfenster sieht dann wie folgt aus:

Das Dokument ist von jemand Anderem ausgeliehen

Abbildung 67: Das

Dokument ist von einem anderen

Benutzer ausgeliehen

IndiesemFalllässtsichüberdenMenüpunkt

Datei|EigenschafteneinInformationsfen-

ster mit allen Informationen über das Dokument öffnen. Derjenige Benutzer, der als letzter in der Versionshistorie aufgelistet wird, hat momentan dieses Dokument aus-

geliehen (siehe Kapitel 3.5.12

"Informationen über Ressourcen"

(140)

).

FindenSieDetailsim

Informationsfenster

Benutzerhandbuch

-

142

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CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

3.5.14

Globales Suchen und Ersetzen

Der CoreMedia Workflow Globales Suchen und Ersetzen ermöglicht es Ihnen, Texte

über mehrere Dokumente hinweg zu suchen und zu ersetzen.

Dieser Workflow ist eine Ergänzung zum lokalen Suchen und Ersetzen innerhalb eines

Dokuments(sieheKapitel3.5.2.9

"Textsuchenundersetzen"

(107)

).LesenSieamBesten

zuerst die Kapitel rund um den Workflow in diesem Handbuch, um sich mit dem allgemeinen Funktionsprinzip des CoreMedia Workflow vertraut zu machen.

Beachten Sie bitte, dass zum Suchen und Ersetzen jedes einzelne Dokument vom

System ausgeliehen und wieder zurückgegeben werden muss - eine zeitraubende

Tätigkeit. Wenn Sie also sehr viele Dokumente auswählen, kann das Suchen und Ersetzen länger dauern.

Suchen und ersetzen von Text

Um in mehreren Dokumenten Text zu suchen und zu ersetzen,

1.

stellen Sie die zu durchsuchenden Dokumente zusammen und starten den

Workflow,

Sie können diese Dokumente manuell oder über eine Recherche (siehe Kapitel

3.7

"Recherche erstellen"

(166)

) auswählen.

2.

legen Sie die Suchoptionen fest und

Hier können Sie z.B. festlegen, welche Textfelder der Dokumente durchsucht werden sollen.

3.

führen dann das Suchen und Ersetzen durch.

Sie können zwischen automatischem und interaktivem Suchen und Ersetzen wählen.

IndenfolgendenKapitelnfindenSieeineausführlicheDarstellungdieserArbeitsschritte.

Dokumente zusammenstellen und Workflow starten

1.

Bevor Sie den Workflow Globales Suchen und Ersetzen starten legen Sie fest, welche Dokumente bearbeitet werden sollen.

>>

Markieren Sie die Dokumente (siehe Kapitel 3.4.1

"Ordner und Dokumente auswählen"

(74) oder

)

Texte suchen und ersetzen

Benutzerhandbuch

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CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

>>

führen Sie eine entsprechende Recherche (siehe Kapitel 3.7

"Recherche erstellen"

(166)

menge.

) durch und markieren die zu bearbeitenden Dokumente in der Ergebnis-

2.

Starten Sie jetzt den Workflow über den Menüpunkt

Datei|NeuerWorkflow...|Globales Suchen und Ersetzen.

Falls das Workflow-Fenster bisher nicht geöffnet war, öffnet es sich jetzt. Die

Compose - Aufgabe wird Ihnen zugewiesen und automatisch zur Bearbeitung angenommen (siehe

Abbildung 68

(144)

).

Abbildung68:Globales

Suchen und Ersetzen

Workflow:

Dokumentliste erstellen

3.

Sie können die Menge der zu bearbeitenden Dokumente nachträglich verändern,

Dokumente hinzufügen oder entfernen:

Dokument entfernen

a) Markieren Sie das Dokument.

b) Wählen Sie

Löschen im Kontextmenü .

Dokument hinzufügen

a) Markieren Sie ein oder mehrere Dokument(e) im Übersichts- oder Abfragefenster und kopieren sie die Dokumente über das Kontextmenü oder den Menüpunkt

Bearbeiten|Kopieren.

b) Wechseln Sie in die Variablenübersicht des Workflow-Fensters. Fügen Sie dort dieDokumenteüberdieMenüpunkte

Verweise|Einfügen(vor)bzw.Verweise|Ein-

fügen (nach) oder die entsprechenden Punkte des Kontextmenüs in die Doku-

mentenliste ein.

Alternativ können Sie ein Dokument direkt über ein Dialogfenster einfügen: a) Wählen Sie im Workflow-Fenster oder im Kontextmenü den Menüpunkt

Ver-

weise|Einfügen (mit Auswahldialog).

b) Suchen Sie das Dokument und klicken Sie auf

[Auswählen].

Benutzerhandbuch

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CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

4.

Beenden Sie das Zusammenstellen der Dokumentenliste über den Menüpunkt

Datei|Aufgabe abschließen oder die entsprechende Schaltfläche in der Symbol-

leiste.

Die Compose - Aufgabe wird beendet und die Optionen - Aufgabe gestartet. Bis zu diesem Zeitpunkt wurden noch keine Änderungen durchgeführt. Wenn Sie den

Workflow also hier abbrechen, wird das CoreMedia Repository nicht verändert.

Suchoptionen festlegen

Nachdem Sie die Suchliste festgelegt und den Task beendet haben, wird Ihnen die

Suchoptionen-Aufgabe zugewiesen. Die Aufgabe wird automatisch angenommen ( siehe

Abbildung 69

(145)

). Hier können Sie Optionen zum Suchen und Ersetzen festlegen und die Aufgabe abschließen.

Abbildung 69:

Suchoptionen einstellen

Folgende Suchoptionen stehen Ihnen zur Verfügung:

Suchen nach: Der Text der gesucht und ersetzt werden soll.

Ersetzen durch: Der Text, der den gesuchten Text ersetzen soll.

GROSS-/Kleinschreibung: Bestimmt, ob Groß- und Kleinschreibung beachtet werden

soll. Diese Option ist standardmäßig nicht aktiviert.

Eigenschaften: In diesem Feld werden die durchsuchbaren Textfelder aller ausgewähl-

ten Dokumenttypen angezeigt. Der Name der Eigenschaften setzt sich aus <Dokumenttyp>.<Feldname> zusammen. Wählen Sie hier die in Frage kommenden Felder aus. Um über alle Attribute zu suchen, können Sie sie mit <Ctrl>+<A> markieren.

>>

Wählen Sie die gewünschten Optionen aus und geben sie den Suchtext und den

Ersatztext ein.

Benutzerhandbuch

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VorhandeneSuchoptionen

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CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

>>

Beenden Sie die Aufgabe, indem Sie den Menüpunkt

Datei|Aufgabe abschließen

bzw. die entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste wählen.

Als nächstes starten Sie das Suchen und Ersetzen mit Ihren Suchoptionen.

Suchen und Ersetzen durchführen

Nachdem Sie die Suchoptionen festgelegt und diese Aufgabe beendet haben, wird

Ihnen die Suchen-und-Ersetzen - Aufgabe angeboten und automatisch angenommen

(siehe

Abbildung 70

(146)

).

Hier führen Sie die das eigentliche Suchen und Ersetzen, die Bearbeitung der Dokumente,durch.DabeikönnenSiezwischeneinemautomatischenundeineminteraktiven

Bearbeitungsmodus wählen.

Abbildung 70: Suchen und ersetzen durchführen

Automatisches Suchen und Ersetzen

Um Text im Dokument automatisch zu ersetzen, d.h. ohne Benutzereingriffe, gehen

Sie wie folgt vor:

>>

Drücken Sie die

[Automatisch ersetzen] Schaltfläche.

>> Eine Fortschrittsanzeige (siehe

Abbildung 71

(147)

) zeigt die Gesamtanzahl der zu bearbeitenden Dokumente und die schon bearbeiteten Dokumente an. Dokumente die von Ihnen bearbeitet werden dürfen (d.h. Sie haben Schreibrechte darauf) und die nicht von einem anderen Benutzer ausgeliehen sind, werden bearbeitet. Alle anderen Dokumente werden übersprungen.

Automatisches Suchen und Ersetzen abbrechen

Benutzerhandbuch

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CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

Um das automatische Suchen und Ersetzen abzubrechen,

>> klicken Sie die

[Abbrechen] Schaltfläche im Fortschrittsfenster.

Bereits durchgeführte Änderungen werden dadurch nicht rückgängig gemacht!

Abbildung 71:

Fortschrittsanzeigeim automatischenModus

Interaktives Suchen und Ersetzen

Für interaktives Suchen und Ersetzen markieren Sie ein Dokument in der Dokumentenliste. Es wird in der Dokumentenansicht des Workflow-Fensters angezeigt. Das erste

Auftreten des Suchbegriffes ist hervorgehoben. (Falls es keine Fundstellen gibt, ist nichts hervorgehoben).

Dokument Überspringen

>>

Klicken Sie

[Dokument überspringen].

Hierdurch wird das markierte Dokument als übersprungen gekennzeichnet. Falls kein Dokument markiert war, wird das erste Dokument der Liste übersprungen.

Ersetzen

>>

Klicken Sie

[Ersetzen].

Hierdurch wird hervorgehobenen Text ersetzt und die nächste Fundstelle hervorgehoben.WennkeineweiterenFundstellenvorhandensind,wirddasDokument automatisch zurückgegeben und das nächste Dokument gewählt.

Alle ersetzen

>>

Klicken Sie

[Alle ersetzen].

Ersetzt alle Fundstellen.

Nicht ersetzen und weitermachen

>>

Klicken Sie

[Suchen]

Benutzerhandbuch

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CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbe ...

Der hervorgehobene Text wird nicht ersetzt, die nächste Fundstelle wird hervorgehoben.

Von Beginn an suchen: Siehe

[Suchen], aber es wird am Anfang des Dokuments be-

gonnen.

Wenn Sie nicht alle Dokumente der Dokumentenliste entweder übersprungen oder bearbeitet haben, wird die Suchen & Ersetzen Aufgabe wieder im Workflowfenster angezeigt. Sie können dann entweder die verbleibenden Dokumente überspringen und so den Workflow beenden oder die Aufgabe an einen anderen Benutzer delegieren

(siehe Kapitel 3.6.2.3

"Weitere Funktionen im Workflow"

(161)

).

Ergebnisse publizieren

Wenn Sie alle Dokumente in der Dokumentenliste entweder bearbeitet oder übersprungen haben, ist der Suchen-und-Ersetzen - Workflow beendet.

InCoreMediaCMS-ApplikationenmitkonfigurierbarenWorkflowsgibtesdieMöglichkeit, die Workflows so zu konfigurieren, dass direkt im Anschluss an das globale Suchen und Ersetzen eine automatische Weiterbearbeitung dieser Dokumente startet.

In jedem Fall müssen die bearbeiteten Dokumente nach dem globalen Suchen und

Ersetzen publiziert werden, um die Änderungen wirksam werden zu lassen.

Sie können sich diese Dokumente über den Menüpunkt

Navigation|Zu publizierende

Dokumente anzeigen lassen.

Benutzerhandbuch

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CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Ressourcen freig ...

3.6

Ressourcen freigeben und publizieren

Ressourcen können in CoreMedia CMS auf zwei Arten freigeben und publiziert werden; entweder direkt oder über Workflows. Die direkte Publikation ist intuitiver bedienbar, bietet aber nicht die Flexibilität der Workflow-Publikation.

Benutzerhandbuch

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149

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CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Ressourcen freig ...

3.6.1

Direkte Freigabe und Publikation

Der Administrator kann Ressourcen freigeben und publizieren ohne einen Workflow zu verwenden. Die CoreMedia CMS erlaubt es, dieses Feature auch für andere Benutzer frei zu schalten; abhängig von den Anforderungen Ihrer Installation (siehe

Abbildung

72

(150)

). Falls Sie also diese Icons und Menüpunkte im CoreMedia Editor vermissen, fragen Sie Ihren Administrator um Rat oder überblättern Sie diesen Abschnitt. Lesen

SiebitteKapitel2.2.5

"PublikationvonOrdnernundDokumenten"

(23) in die Publikation mit CoreMedia CMS.

füreineEinführung

Abbildung 72: Die direkte Publikation

Um eine Ressource freizugeben, gehen Sie wie folgt vor:

1.

Geben Sie (falls nötig) das Dokument zurück.

2.

Geben Sie die Ressource frei, indem Sie

>> den Menüpunkt

Datei|Freigeben wählen

>> oder auf in der Symbolleiste klicken.

Freigaben sind sowohl nach der Erzeugung einer neuen Dokumentversion als auch nach jeder Verschiebung, Umbenennung oder dem Zurückziehen einer Publikation erforderlich, sofern der neue Ressourcenzustand anschließend publiziert werden soll.

Benutzerhandbuch

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CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Ressourcen freig ...

Das Dokument ist nun für die Publikation vorbereitet. Der CoreMedia Editor bietet eine

Publikationsvorschau um zu testen, ob die Publikation erfolgreich wäre. Mögliche

Fehlerquelle sind unzulässige Verweise auf nicht publizierte oder nicht freigegebene

Dokumente. Die Publikationsvorschau überprüft allerdings nicht, ob Dokument noch ausgeliehen sind!

Starten Sie die Publikationsvorschau, indem Sie:

1.

Den Menüpunkt

Datei|Publikationsvorschau wählen.

oder

1.

Auf in der Symbolleiste klicken.

Das Publikationsfenster öffnet sich, zeigt an, ob eine Publikation Erfolg hätte und informiert über mögliche Fehlerquellen.

Abbildung 73: Das

Publikationsfenster

Das Publikationsfenster ermöglicht folgende Operationen:

>>

Ressourcen löschen

Benutzerhandbuch

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CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Ressourcen freig ...

>>

>>

>>

>>

>>

>>

>>

>>

>>

Die Markierung zum Löschen zurücknehmen

Die Ressource zum Zurückziehen markieren

Die Markierung zum Zurückziehen zurücknehmen

Ressourcen freigeben,

Freigaben zurücknehmen die Verweise von Dokumenten verfolgen die Verweise auf Dokumente bestimmen die letzte Vorschau erneut starten oder einzelne Dokument publizieren indem Sie im Hauptmenü, Kontextmenü oder in der Symbolleiste die entsprechenden

Punkte wählen.

Nachdem Sie die notwendigen Änderungen an der Menge der zu publizierenden Dokumente gemacht haben und alle Freigaben vorliegen, können Sie die Publikationsvorschau erneut starten. Bei Erfolg kann die eigentliche Publikation erfolgen:

1.

Wählen Sie den Menüpunkt leiste.

Datei|Publikation oder klicken Sie

in der Symbol-

Sobald ein Dokument publiziert wurde, wird als neuer Dokumentzustand "publiziert" angezeigt.

Wenn Sie sicher sind, dass die Menge der zu publizierenden Ressourcen korrekt ist und alle Freigaben vorliegen, können Sie die Publikation direkt starten und die

Vorschauphase überspringen.

Benutzerhandbuch

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CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Ressourcen freig ...

3.6.2

Ressourcen im Workflow freigeben und publizieren

CoreMedia CMS wird mit vier vordefinierten Workflows ausgeliefert.

Lese Sie bitte die Kapitel 2.6

"CoreMedia Workflow"

(44)

und Kapitel 2.4

"Benutzer,

Gruppen, Rechte und Regeln"

(29) um mit den Grundlagen und den Prinzipien von

Ressourcen im Workflow vertraut zu werden.

Hier fahren wir mit der dreischrittigen Publikation fort. Diese ist ein klassischer Vier-

Augen Workflow (siehe Kapitel 2.6

"CoreMedia Workflow"

(44)

), d.h. Ersteller und Publizierer sind verschiedene Benutzer. Nachdem Sie das Dokument erstellt haben, können

Sie es zur Publikation freigeben. Erzeugen Sie dafür einen Workflow :

1.

Starten Sie den Workflow und erzeugen Sie eine Änderungsliste.

2.

Geben Sie die Ressourcen frei.

3.

Publizieren Sie die Ressourcen.

Lesen Sie Kapitel 3.6.2.1

"Das Workflow-Fenster"

(153)

für weitere Information über das

Workflow-Fenster, Kapitel 3.6.2.2

"Workflow starten und Änderungsliste festlegen"

(157)

beschreibt wie Sie die Workflowaufgaben vorbereiten und durchführen und Kapitel

3.6.2.3

"Weitere Funktionen im Workflow"

(161)

beschreibt weitere Möglichkeiten.

Das Workflow-Fenster

Workflows werden in einem eigenen Fenster verwaltet. Das Workflow-Fenster besteht aus drei Teilbereichen unterhalb der Menü- (1) und Symbolleiste (2):

>>

Task-/Workflow-Übersicht (3)

Die dreischrittige

Publikation

Das Workflow-Fenster

Benutzerhandbuch

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CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Ressourcen freig ...

>>

>>

In diesem Bereich werden die Aufgaben und Workflows, die Sie bearbeiten können, angezeigt. Unter Eigene Workflows sehen Sie die Workflows, die Sie selber gestartet haben. Dadurch können Sie den Bearbeitungsstatus beobachten. Wenn Sie einen Workflow anklicken, werden in der Variablenübersicht die aktuellen Werte der Workflow-Variablen angezeigt. Unter Eigene Aufgaben sehen Sie die Aufgaben die Sie angenommen haben und bearbeiten. Wenn Sie eine Aufgabe anklicken, werden in der Variablenübersicht die aktuellen Werte der Aufgabenvariablen angezeigtundSiekönnendieAufgabebearbeiten.UnterAngeboteneAufgabensehen

Sie alle Aufgaben die Sie annehmen können. Wenn Sie eine Aufgabe anklicken, werden in der Variablenübersicht die aktuellen Werte der Aufgabenvariablen angezeigt und Sie können die Aufgabe annehmen. Mit einem Rechtsklick auf eine

Aufgabe oder einen Workflow erhalten Sie das Kontextmenü. In diesem erhalten

Sie unter anderem zusätzliche Informationen zur Aufgabe oder dem Workflow.

Variablenübersicht (4)

IndiesemBereichsehenSiedieaktuellenWorkflow-Variablen.Diehierangezeigten

Variablen können zum Teil vom Benutzer verändert werden. In den Workflow-

Variablen werden auch die Ressourcen, die freigegeben werden sollen, angezeigt.

Wenn sie in der Variablenübersicht ein Dokument auswählen, wird es in der

Dokumentansicht dargestellt.

Dokumentansicht (5)

Hier wird ein zuvor in der Variablenübersicht ausgewähltes Dokument angezeigt.

Zur Bearbeitung müssen Sie es mit einem Doppelklick öffnen. Danach werden alle Menüs, die zur Bearbeitung dieses Dokuments notwendig sind, in der

Menüleiste angezeigt.

Abbildung 74: Das

Workflow-Fenster

Im Allgemeinen werden Menüeinträge und Funktionen abhängig von Benutzerrechten und Dokumentcharakteristiken aktiviert.

Benutzerhandbuch

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CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Ressourcen freig ...

Menüleiste

Abbildung 75:

Symbolleiste des

Workflow-Fensters

Alle Symbole zeigen eine kurze Beschreibung (Tooltip), wenn Sie mit der Maus darüber fahren. Trotzdem, hier eine kurze Auflistung der Symbole der Worfklow-Benutzeroberfläche

Symbol Beschreibung

Einfache Aufgabe

Tabelle18:Symbolefür

Aufgabe

Eskalierte Aufgabe

Aufgabe Benutzern angeboten

Aufgabe annehmen, ebenfalls Status einer angenommenen Aufgabe.

Aufgabe zurückgeben.

Aufgabe jemandem anderen zuweisen.

Aufgabe einer anderen Gruppe zuweisen.

Aufgabe einem anderen Benutzer zuweisen.

Aufgabe delegieren.

Aufgabe überspringen.

Aufgabe noch einmal versuchen.

Aufgabe abschließen.

Benutzerhandbuch

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CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Ressourcen freig ...

Symbol Beschreibung

Aufgabe abbrechen.

Symbol Beschreibung

Einfache Publikation Workflow

Zweistufige Freigabe Workflow

Zweistufige Publikation Workflow.

Dreistufige Publikation Workflow.

Globales-Suchen-und-Ersetzen Workflow

Einfacher Prozess.

Neu erzeugter Prozess.

Nicht gestarteter Prozess

Eskalierter Prozess.

ProzessstartenaußerdemdasZustandssymboleineslaufendenProzesses.

Process abschließen.

Prozess abbrechen.

Prozess wieder starten.

Tabelle 19: Workflow bezogene Symbole

Benutzerhandbuch

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CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Ressourcen freig ...

Symbol Beschreibung

Prozess unterbrechen.

Workflow starten und Änderungsliste festlegen

Nachdem Sie die Ressourcen in der Änderungsliste zusammengestellt haben, werden sie vom verantwortlichen Benutzer geprüft und freigegeben. Die Ressourcen durchlaufen die folgenden Schritte:

>>

>>

>>

>>

Aufgabe annehmen

Kommentare hinzufügen

Ressourcen freigeben (oder nicht)

Aufgabe beenden (oder abbrechen).

Um eine Aufgabe anzunehmen,

1.

Markieren Sie die Aufgabe die Sie annehmen möchten.

2.

Wählen Sie

Datei|Aufgabe annehmen aus der Menüleiste oder der Symbolleiste.

>>

Der Task ist nun von Ihnen angenommen.

Starten der dreistufigen Publikation

Um den Workflow zu starten und gleichzeitig eine (oder mehrere) Ressource(n) zu

übergeben:

1.

Markieren Sie die Ressource(n) im Übersichtsfenster oder in einem Abfrageergebnis-Fenster.

2.

Wählen Sie den Menüpunkt

Datei|Neuer Workflow...|Dreistufige Publikation oder

im Kontextmenü

Neuer Workflow...|Dreistufige Publikation.

Das Workflow-Fenster öffnet sich mit einem neu angelegtem Workflow und der

Erstellen-Aufgabe, die Ihnen bereits automatisch zugewiesen wird. Die

übergebene(n) Ressource(n) werden angezeigt.

Starten des Workflows und erstellen einerÄnderungsliste

Benutzerhandbuch

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CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Ressourcen freig ...

Abbildung 76: Neu erzeugter Workflow

Falls Sie eine Ressource ausgewählt haben, für die eine inhaltliche Änderung und auch eine Verschiebung publiziert werden soll, erscheinen in der Änderungsliste zwei

Einträge für die Ressource! Eine Verschiebung erkennen Sie am Eintrag in der Spalte

Änderung. Dies gilt nur für bereits publizierte Dokumente. Ist das Dokument noch nicht veröffentlicht, erscheint nur ein Eintrag in der Änderungsliste, da Sie den Ort des Dokuments beim ersten Mal auf jeden Fall mitpublizieren müssen.

Sie können auch einen Workflow starten, ohne gleichzeitig eine (oder mehrere) Res-

source(n) zu übergeben:

1.

Wechseln Sie in das Workflow-Fenster.

2.

Wählen Sie den Menüpunkt

Datei|Neuer Workflow...|Dreistufige Publikation.

>>

Es öffnet sich das Workflow-Fenster mit einer neu angelegten dreistufigen Publikation und der Erstellen-Aufgabe. Die Aufgabe wurde ihnen bereits von der dreistufigen Publikation zugeordnet, allerdings ist noch keine Ressource zugeordnet.

Erstellen Sie eine Änderungsliste wie folgt:

Start des Workflows. Dabei können gleichzeitig Ressourcen übergeben werden.

>>

>>

>>

>> optional: Hinzufügen weiterer Ressourcen.

optional: Publikationsvorschau durchführen. Wenn in der Vorschau Fehler auftreten, fügen Sie evtl. weitere Ressourcen zur Änderungsliste hinzu. Die Publikationsvorschau geht davon aus, dass alle Ressourcen freigegeben sind und alle Dokumente zurück gegeben sind. D.h. es wird nicht geprüft, ob Dokumente ausgeliehen sind.

optional: Delegieren Sie die Aufgabe.

beenden Sie die Aufgabe.

Benutzerhandbuch

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CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Ressourcen freig ...

Um eine Änderungsliste zu erstellen, müssen Sie Mitglied der entsprechenden Gruppen sein.

Falls Sie eine inhaltliche Änderung eines Dokuments publizieren wollen, wird automatisch die neueste erstellte und nicht publizierte Version in die Änderungsliste

übernommen. Falls die neueste Version schon publiziert wurde, wird keine Version

übernommen. Im Feld Version der Änderungsliste des Dokuments können Sie gegebenenfalls die Version auswählen, die Sie publizieren möchten.

3.

Wenn Sie den Dokumentinhalt überprüfen wollen, können Sie das Dokument in der Dokumentansicht öffnen. Sie können es auch ausleihen, eine neue Version erstellen und zurückgeben. Diese neue Version wird nicht zur Änderungsliste hinzugefügt.

4.

Geben Sie Anmerkungen im Kommentar-Feld ein.

5.

Geben Sie die Dokumente frei, indem Sie das OK Auswahlfeld wählen.

Falls Sie nicht alle Ressourcen der Änderungsliste freigeben, wird die Liste zurück an ihren Ersteller geschickt. Dieser kann die gewünschten Änderungen durchführen.

6.

Wenn Sie die Freigabe von jemand anderem durchrühren lassen wollen, können

Sie die Aufgabe entweder delegieren oder ablehnen.

7.

Beenden Sie die Aufgabe in dem Sie

Datei|Aufgabe abschließen oder das ents-

prechende Symbol wählen.

Freigegebene Ressourcen werden entsprechend markiert.

Aufgabe fertigstellen

Abbildung77:Aufgabe angenommen

Der letzte Schritt in der Drei-Stufen-Publikation ist die Publikation der Ressourcen aus der Änderungsliste. Sobald ein Mitarbeiter diese Aufgabe übernommen hat, wird die

Publikation automatisch gestartet.

Benutzerhandbuch

-

Publikation von

Ressourcen

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-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Ressourcen freig ...

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1.

Wechseln Sie in das Workflow-Fenster.

2.

Wählen Sie den Menüpunkt

Datei|Aufgabe annehmen bzw. die entsprechende

Schaltfläche.

Das Publikationsfenster öffnet sich und das Ergebnis der Publikation wird angezeigt.

Abbildung 78:

Publikation war erfolgreich

Die Publikation schlug fehl

>>

>>

Inhaltlichen Gründe

Die Publikation schlug fehl, weil ein Link auf eine nicht publizierte Datei vorlag oder ein Ordner noch nicht erstellt wurde. Es wird automatisch die "Erstellen"-

Aufgabe neu gestartet. Die "Publizieren"-Aufgabe wird zur Erinnerung weiter angezeigt und ist als fehlerhaft gekennzeichnet. Im Allgemeinen muss die Änderungsliste erweitert werden.

Technische Gründe

Die Publikation schlug fehl, weil ein technischer Fehler vorlag. Z.B. war der Live

Server Master gestoppt. Die "Publizieren"-Aufgabe wird wieder als fehlerhaft gekennzeichnet, allerdings wird nicht die "Erstellen"-Aufgabe gestartet.

Stattdessen kann die Aufgabe nach Behebung des Fehlers neu gestartet werden.

Wählen Sie dafür den Menüpunkt

Datei|Erneut starten bzw. den entsprechenden

Punkt im Kontextmenü.

In diesem Beispiel werden vier Fehler gemeldet, die folgende zwei Ursachen haben:

Gründe für und Behandlung von Publikationsfehlern

-

Benutzerhandbuch

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-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Ressourcen freig ...

>>

>>

Das zu publizierende Dokument verweist auf ein anderes, noch nicht publiziertes

Dokument.

Der Ordner, in dem diese Dokumente liegen, wurde noch nicht publiziert.

Um den Fehler zu beheben, müssen Sie die fehlenden Ressourcen in die Änderungsliste einfügen oder den Link entfernen. Um die Ressourcen zu übernehmen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

>>

>>

>>

Kopieren Sie die Ressourcen wie weiter oben in "Weitere Ressourcen hinzufügen" beschrieben, hinzu.

Übernehmen Sie die Ressourcen direkt aus dem Vorschaufenster.

ÜbernehmenSiedieRessourcenüberdenMenüpunkt

Verweise|Vervollständigen,

dazu müssen Sie die Variablenübersicht im Workflow-Fenster aktiviert haben.

Um die Ressourcen direkt aus dem Vorschaufenster zu übernehmen:

1.

Markieren Sie die fehlenden Ressourcen im Vorschaufenster.

2.

WählenSiedenMenüpunkt

Bearbeiten|KopierenoderdenentsprechendenPunkt

im Kontextmenü.

3.

Wechseln Sie in das Workflow-Fenster.

4.

Wählen Sie den Menüpunkt

Verweise|Einfügen (vor) oder Verweise|Einfügen

(nach) oder den entsprechenden Punkt im Kontextmenü der Änderungsliste.

Nachdem Sie die Ressourcen eingefügt haben, sollten Sie erneut eine Publikationsvorschau durchführen und gegebenenfalls weitere Ressourcen hinzufügen!

Aufgabe delegieren

Falls Sie die Aufgabe nicht übernehmen wollen oder nicht befugt sind sie auszuführen, können Sie sie delegieren:

1.

Wechseln Sie in das Workflow-Fenster.

2.

Tragen Sie evtl. einen Kommentar in das Feld Kommentar der zu überprüfenden

Ressourcen ein.

3.

Wählen Sie den Menüpunkt

Datei|Delegieren oder das entsprechende Symbol

in der Symbolleiste.

4.

In einem Fenster werden alle berechtigten Mitarbeiter angezeigt. Wählen Sie hier die gewünschte Person aus und klicken Sie

[Auswählen].

Die Aufgabe verschwindet aus ihrem Workflow-Fenster und wird beim gewählten

Mitarbeiter angezeigt.

Weitere Funktionen im Workflow

Es gibt einige weitere Workflowfunktionalitäten

Benutzerhandbuch

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-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Ressourcen freig ...

Workflow unterbrechen/fortsetzen

Sie können die Bearbeitung eines Workflows unterbrechen. Damit wird die aktuelle

Aufgabe nicht mehr zur Übernahme angeboten. Wird die Aufgabe gerade von einem

Mitarbeiter bearbeitet, so kann er keine Änderungen vornehmen und die Aufgabe nicht delegieren oder zurückgeben. Sie können den Workflow jederzeit fortsetzen. Um den

Workflow zu unterbrechen:

1.

Wählen Sie in der Task-/Workflow-Übersicht die Zeile für den Workflow aus, den

Sie unterbrechen möchten.

2.

Wählen Sie den Menüpunkt

Datei|Unterbrechen den entsprechenden Punkt im

Kontextmenü oder das entsprechende Symbol in der Symbolleiste.

Der Workflow wird unterbrochen.

Um den Workflow fortzusetzen, gehen Sie wie folgt vor:

1.

Wählen Sie in der Task-/Workflow-Übersicht die Zeile für den Workflow aus, den

Sie fortsetzen möchten.

2.

Wählen Sie den Menüpunkt

Datei|Fortsetzen den entsprechenden Punkt im

Kontextmenü oder das entsprechende Symbol in der Symbolleiste.

Der Workflow wird fortgesetzt.

Workflow abbrechen

Der Ersteller eines Workflows (oder ein Administrator) kann einen Vier-Augen-Workflow abbrechen. Bereits freigegebene Ressourcen behalten diesen Status.

1.

Wählen Sie in der Task-/Workflow-Übersicht die Zeile für den Workflow aus, den

Sie abbrechen möchten.

2.

Wählen Sie den Menüpunkt

Datei|Abbrechen oder das entsprechende Symbol

in der Symbolleiste.

Der Workflow wird abgebrochen.

Eine Aufgabe ablehnen

Eine Aufgabe im Vier-Augen-Workflow wird automatisch allen Mitgliedern der entsprechenden Gruppe angeboten. Sie können die Bearbeitung der Aufgabe ablehnen, dann wird die Aufgabe aus Ihrer Task-/Workflowübersicht entfernt.

1.

Wählen Sie in der Task-/Workflowübersicht die Aufgabe die Sie ablehnen wollen.

2.

Wählen Sie den Menüpunkt

Datei|Ablehnen bzw. das entsprechende Symbol in

der Symbolleiste.

Die Aufgabe wird aus der Übersicht entfernt.

Falls Sie der letzte Benutzer sind, dem die Aufgabe angeboten wird und lehnen ab, wird die Aufgabe wieder allen Benutzern angeboten.

Eine Aufgabe zurückgeben

Benutzerhandbuch

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CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Ressourcen freig ...

Wenn Sie eine Aufgabe übernommen haben und z.B. feststellen, dass Sie nicht die Erlaubnis zur Bearbeitung aller Ressourcen haben, können Sie die Aufgabe zurückgeben.

Die Arbeiten, die Sie bis dahin an der Aufgabe durchgeführt haben, werden gespeichert.

1.

Wählen Sie den Menüpunkt

Datei|Zurückziehen bzw. das entsprechende Symbol

in der Symbolleiste.

Die Aufgabe wird wieder für alle berechtigten Mitarbeiter zur Übernahme angeboten.

Eine Aufgabe delegieren

Evtl. stellen Sie fest, dass Sie eine Ressource in der Änderungsliste übernehmen müssen, von der Sie nicht wissen, ob sie bereits publiziert werden soll oder für die Sie keine Leserechte haben. In diesem Fall können Sie eine Aufgabe, die Sie übernommen haben,anandereberechtigteMitarbeiterdelegieren.DieAufgabewirddannautomatisch

von dem Mitarbeiter übernommen, so dass er die Ressource überprüfen kann.

1.

Wechseln Sie in das Workflow-Fenster.

2.

Tragen Sie evtl. einen Kommentar in das Feld Kommentar der zu überprüfenden

Ressourcen ein.

3.

Wählen Sie den Menüpunkt

Datei|Delegieren, den entsprechenden Punkt im

Kontextmenü oder das entsprechende Symbol in der Symbolleiste.

4.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem alle berechtigten Mitarbeiter angezeigt werden.

Wählen Sie hier die gewünschte Person aus und betätigen Sie die Schaltfläche

[Auswählen].

Die Aufgabe verschwindet aus ihrem Workflow-Fenster und wird beim gewählten

Mitarbeiter angezeigt. Falls Sie die Aufgabe an den Ersteller der Änderungsliste delegieren wollen, erscheint eine Fehlermeldung, da die Freigabe nicht vom Ersteller durchgeführt werden darf.

Benutzerhandbuch

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CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Ressourcen freig ...

3.6.3

Warteschlange auswählen

Wenn Sie das Publikationsfenster öffnen, werden mehrere Reiter angezeigt. Über diese können Sie verschiedene Informationen über Ihre Publikationen erhalten. Falls Sie nur wenig publizieren wird die Warteschlange im Allgemeinen leer sein.

Reiter

Eigene Publikation

Warteschlange

Alle Publikationen

Bedeutung

Auf diesem Reiter finden Sie Informationen

über die Abarbeitung Ihrer aktuellen Publikation.

Auf diesem Reiter finden Sie alle Publikationen die sich in der Warteschlange befinden. Wenn

SieMultiSiteManagementverwenden,werden die Publikationen auf alle Publikationsziele angezeigt.

Auf diesem Reiter finden Sie Informationen

über alle bereits durchgeführten Publikationen.

Tabelle 20: Reiter im

Publikationsfenster

Auswählen der Warteschlange für ein bestimmtes

Publikationsziel

Falls Sie Multi Site Management verwenden und mehrere Publikationsziele definiert haben, so können Sie die Warteschlangen für alle Ziele separat anzeigen lassen. Gehen

Sie wie folgt vor:

1.

Wählen Sie im Menü

Publikationsziele das gewünschte Ziel.

Es erscheint ein weiterer Reiter, auf dem Sie die Warteschlange sehen.

Benutzerhandbuch

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CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Ressourcen freig ...

3.6.4

Publikation priorisieren

Die Reihenfolge in der Publikationen ausgeführt werden, hängt von der zugeordneten

Priorität ab. Eine Publikation die manuell im Editor gestartet wurde, erhält eine höhere

Priorität als eine Importer-Publikation oder eine andere automatisierte Publikation.

Publikationen mit gleicher Priorität werden in der Reihenfolge abgearbeitet, in der sie in die Warteschlange gestellt wurden. Falls notwendig, können Sie Ihre Publikation an die Spitze der Warteschlange schieben (die aktuelle Publikation wird dadurch allerdings nicht abgebrochen).

Gehen Sie wie folgt vor:

1.

Wählen Sie

Fenster|Publikationsfenster.

>>

Es öffnet sich das Publikationsfenster.

Abbildung 79: Das

Publikationsfenster

2.

Wählen Sie die gewünschte Warteschlange.

3.

Wählen Sie den Menüpunkt

Publikation|Priorisieren oder klicken Sie

in der

Symbolleiste.

Ihre Publikation befindet sich nun an der Spitze der Warteschlange und wird als nächstes ausgeführt (dies gilt allerdings nur, solange kein anderer Mitarbeiter ebenfalls priorisiert hat).

Sie können Publikationen nur mit dem CoreMedia Editor priorisieren. Der WebEditor bietet die Funktionalität nicht.

Benutzerhandbuch

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165

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-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Recherche erstel ...

3.7

Recherche erstellen

Im Laufe des redaktionellen Arbeitsprozesses wird die Anzahl der Dokumente stetig ansteigen. Um in der Fülle der Dokumente den Überblick zu behalten, gibt es im Core-

MediaEditordieMöglichkeit,zurecherchieren.SiekönnenspezielleRecherchenanlegen und in ihrem Benutzerprofil speichern oder vorgefertigte Recherchen verwenden.

Technisch betrachtet sind Recherchen Dokumente und können daher gespeichert, bearbeitet und kopiert werden. Sie werden im

Home

-Ordner des Benutzers gespeichert.

Als Default enthält der Ordner ein Recherche-Dokument

Meine Recherche

.

Abbildung 80: Eine

Benutzerdefinierte

Recherche

(1) Menüleiste

Die Menüleiste erlaubt den Zugriff auf alle Funktionalitäten. D.h. die Recherche selber, die Suchbedingungen, Ansichten und Navigationsoptionen sowie den Zugriff auf andere

Fenster.

(2) Symbolleiste

Die Symbolleiste ermöglicht es auf alle Funktionen - bis auf Ansicht und Fenster zuzugreifen.

Benutzerhandbuch

-

Die Details

166

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Recherche erstel ...

(3) Recherchefenster

Die Recherche-Karteikarte im Recherchefenster ermöglicht es Ihnen einen der vorhandenen Dokumenttypen auszuwählen, die Ergebnissanzahl auf 25, 50, 100 oder alle Treffer zu limitieren und die Anzahl der gefundenen Dokumente zu sehen. Die

Kommentar-Karteikarte(4)wirdinKapitel3.7.4

"Recherchespeichern"

(174) beschrieben.

(5) Liste der ausgewählten Suchbedingungen

Die Suchbedingungen können über

Ansicht|Baum anzeigen auch als Baum gezeigt

werden.

(6) Ergebnisfenster

IndiesemFensterwerdendieSuchergebnisseimeinerkonfigurierbarenAnsichtgezeigt.

Ausserdem finden Sie hier die Zeit, die die Recherche gedauert hat.

Benutzerhandbuch

-

167

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Recherche erstel ...

3.7.1

Benutzerdefinierte Recherchen

Um eine Recherche anzulegen, müssen Sie folgendermaßen vorgehen:

1.

Öffnen Sie ein Recherchefenster, indem Sie den Menüpunkt

Fenster|Recher-

chefenster wählen.

>>

In diesem Fenster erstellen Sie Ihre benutzerdefinierte Recherche. Diese können

Sie einschränken bzgl.:

Dokumenttypen

>>

Suchbedingungen

Die Suchbedingungen sind abhängig von den Feldern, die für den jeweiligen

Dokumenttyp definiert sind (z.B. Überschrift, Datum, Text, etc.). Außerdem finden

Sie in der Auswahl der Suchbedingungen die Möglichkeit, z.B. nach freigegebenen, publizierten oder gelöschten Dokumenten zu recherchieren. Sie können mehrere

Suchbedingungen miteinander kombinieren, indem Sie der Recherche mehrere

Suchbedingungen hinzufügen.

2.

Fügen Sie einer Recherche Suchbedingungen hinzu, indem Sie aus dem Listenfeld

DokumenttypdiegewünschteDokumentartoderalleDokumenttypenauswählen.

3.

Fügen Sie eine Suchbedingung hinzu, indem Sie eine der nächsten Methoden verwenden:

>>

Wählen Sie den Menüpunkt

Suchbedingung|Suchbedingung hinzufügen.

>>

Klicken Sie auf .

Eine neue Suchbedingung wird unter dem Auswahlfeld für Dokumenttypen eingefügt.

4.

Wählen Sie in dem Auswahlfeld Eigenschaft die Eigenschaft des Dokuments aus, die bei der Recherche zutreffen soll.

5.

Geben Sie in dem Eingabefeld rechts vom Auswahlfeld den Wert der Eigenschaft ein. Auf diese Weise ist es möglich beliebig viele Suchbedingungen miteinander zu kombinieren.

Umgekehrt lassen sich Suchbedingungen wie folgt entfernen:

1.

Markieren Sie die zu löschende Suchbedingung durch Klick mit der Maus.

2.

Entfernen Sie die Suchbedingung, indem Sie einen der beiden nächsten Punkte auswählen:

>>

>>

Wählen Sie den Menüpunkt

Suchbedingung|Suchbedingung entfernen.

Klicken Sie auf .

Eine so zusammengestellte Recherche läßt sich speichern und zu einem späteren

Zeitpunkt wieder laden und ausführen.

Benutzerhandbuch

-

Benutzerdefinierte

Recherche

168

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Recherche erstel ...

Die nächste Tabelle beschreibt die verschiedenen Suchkriterien die Sie verwenden können.

Operatoren Beschreibung Suchbedingungen

Änderungsdatum kleiner als, größer als Alle Dokumente die vor ("kleiner als") oder nach ("größer als") dem angegebenen Datum geändert wurden.

Ausgeliehen ist gleich

Bearbeitet von

Erzeugt von

Erzeugungsdatum

Freigabedatum

Freigegebenvon freigegeben geändert von

ID letzter Ordner

Name nur aktuellste

Version ist gleich ist gleich kleiner als, größer als kleiner als, größer als ist gleich ist gleich ist gleich ist gleich, kleiner als, größer als, kleiner gleich, größer gleich ist gleich enthält, ist gleich, kleiner als, größer als true, false

Alleausgeliehenenoderallenichtausgeliehenen Dokumente

Alle Dokumente die vom angegebenen Benutzerbearbeitetwurden.Bearbeitetbedeutet, dass das Dokument gespeichert oder zurückgegeben(=implizitgespeichert)wurde.

Alle Dokumente die von dem angegebenen

Benutzer erstellt wurden.

Alle Dokumente die vor ("kleiner als") oder nach ("größer als") dem angegebenen Datum erzeugt wurden.

Alle Dokumente die vor ("kleiner als") oder nach ("größer als") dem angegebenen Datum freigegeben wurden.

Alle Dokumente die von dem angegebenen

Benutzer freigegeben wurden.

Alle Dokumente die freigegeben ("wahr") oder nicht freigegeben ("falsch") sind.

Alle Dokumente, die von dem angegebenen

Benutzer geändert wurden. Eine Änderung ist jede Aktion an einer Ressource.

Alle Dokumente, deren ID in einem bestimmten Verhältnis zur angegebenen Zahl stehen.

Alle Dokumente, die vor einer Publikation in dem angegebenen Ordner waren.

Suche nach Dokumenten, deren Name den angegebenen String enthält.

Es werden nur die aktuellsten Versionen gefunden.

Tabelle 21:

Suchbedingungen

-

Benutzerhandbuch

169

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Recherche erstel ...

Suchbedingungen

nur im Bestand oder Papierkorb

Operatoren Beschreibung

Pfad

Pfadfreigabedatum

Pfad freigegeben

Pfad freigegebenvon

Publikationsdatum

Pfad publiziert von

Pfadpublikationsdatum

Publiziert von publiziert

Version ist unterhalb von kleiner als, größer als true, false ist gleich kleiner als, größer als ist gleich kleiner als, größer als ist gleich ist gleich ist gleich, kleiner als, größer als, kleiner gleich, größer gleich

Alle Dokumente, die im Papierkorb ("im Papierkorbsuchen")oderimBestand("imBestand suchen") vorkommen.

AlleDokumentedieunterhalbdesangegebenen Pfads vorkommen.

Alle Dokumente, deren Pfad vor ("kleiner als") oder nach ("größer als") dem angegebenen

Datum freigegeben wurden.

Es werden Dokumente mit freigegebenem

Pfad ("true") oder mit nicht freigegebenem

Pfad ("false") gefunden.

Alle Dokumente deren Pfad von dem angegebenen Benutzer freigegeben wurden.

Alle Dokumente die vor ("kleiner als") oder nach ("größer als") dem angegebenen Datum publiziert wurden.

AllePfadedievondemangegebenenBenutzer publiziert wurden.

Alle Pfade die vor ("kleiner als") oder nach

("größer als") dem angegebenen Datum publiziert wurden.

Alle Dokumente die von dem angegebenen

Benutzer publiziert wurden.

Alle Dokumente, die publiziert ("wahr") oder nicht publiziert ("falsch") sind.

Alle Dokumente, deren Version im gewählten

Verhältnis zur angegebenen Zahl stehen.

Verweist auf wirdreferenziert von zum Löschen markiert ist gleich

Alle Dokumente, die auf das ausgewählte

Dokument verweisen.

Alle Dokumente, auf die das ausgewählte

Dokument verweist.

Alle Dokumente die gelöscht ("wahr") oder nicht gelöscht ("falsch") sind.

Benutzerhandbuch

-

170

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Recherche erstel ...

Suchbedingungen

zum Zurückziehen markiert

Operatoren

ist gleich zu publizieren weiter Link ist gleich

Beschreibung

Alle Dokumente, die zum Zurückziehen markiert ("wahr") oder nicht markiert ("falsch") sind.

AlleDokumentediepubliziertwerdenmüssen.

Alle Dokumente die weite Links enthalten.

Benutzerhandbuch

-

171

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Recherche erstel ...

3.7.2

Vorgefertigte Recherchen

Neben den vollständig benutzerdefinierten Recherchen gibt es die Möglichkeit, vorgefertigte Recherchen zu benutzen:

>>

>>

>>

>>

Navigation|Verweise vom Dokument.DieseRecherchelieferteineÜbersichtvon

allen Verweisen, die von diesem Dokument auf andere Dokumente zeigen.

Navigation|Verweise aufs Dokument. Es wird ein Recherchefenster geöffnet,

das die Verweise von anderen Dokumenten auf dieses auflistet.

Navigation|Ausgeliehene Dokumente. Wenn Sie einen Überblick über alle noch

von Ihnen ausgeliehenen Dokumente haben wollen, dann können Sie diese

Recherche benutzen.

Navigation|Zu publizierende Dokumente. Es wird ein Recherchefenster geöffnet,

das eine Übersicht aller Dokumente zeigt, die publiziert werden müssen, damit

Änderungen auf dem Live Server nachgezogen werden.

Vordefinierte

Recherchen

Benutzerhandbuch

-

172

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Recherche erstel ...

3.7.3

Recherche laden

Recherchen werden wie andere Dokumente auch als Dokument gespeichert. Genauso wie Dokumente können Recherchen kopiert, umbenannt, verschoben oder durch einen

Doppelklick mit der Maus geöffnet werden.

Recherche öffnen

Benutzerhandbuch

-

173

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Recherche erstel ...

3.7.4

Recherche speichern

Möchten Sie eine Recherche wiederverwenden, können Sie sie unter einem benutzerdefinierten Namen in einem beliebigen Ordner speichern:

1.

Wählen Sie dafür im Übersichtsfenster über den Menüpunkt

Datei|Neu den Dok-

umenttyp "Query"

2.

Geben Sie Ihrer Recherche einen Namen.

Es öffnet sich ein neues Recherche-Dokument, in dem Sie Ihre benutzerdefinierte

Recherche zusammenstellen können. Sind alle Suchbedingungen definiert, können

Sie diese Recherche speichern und später wiederverwenden:

3.

Speichern Sie die Recherche, indem Sie einen der beiden nächsten Punkte auswählen:

>>

Wählen Sie den Menüpunkt

Datei|Speichern.

>>

Klicken Sie auf .

Recherche speichern

Wurde die Recherche nicht als neues Dokument angelegt, sondern einfach über den

Menüpunkt

Fenster|Recherchefenster geöffnet, so bewirkt ein Speichern über den

Menüpunkt

Datei|Speichern das Ablegen des Recherche-Dokumentes unter einem

konfigurierbaren Namen (Voreinstellung ist "Meine Recherche") im Benutzerordner.

Nehmen Sie eine Umbenennung ihrer Recherche vor, wenn Sie ein Überschreiben verhindern wollen und mehrere Recherchen in ihrem Benutzerprofil speichern wollen.

Sie können Informationen zur Recherche hinzufügen indem Sie im Recherchefenster den Kommentar-Reiter auswählen und dort Ihre Notizen machen.

Informationen zur

Recherche hinzufügen

Abbildung 81: Die

Kommentar-Karteikarte

Benutzerhandbuch

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174

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Recherche erstel ...

3.7.5

Recherche starten

Um eine neu erstellte Recherche zu starten, gehen Sie wie folgt vor:

>>

Wählen Sie den Menüpunkt

Recherche|Recherche starten

>>

Klicken Sie auf .

Daraufhin wird die Recherche gestartet. Während die Recherche läuft, können Sie sie abbrechen:

>>

Wählen Sie den Menüpunkt

Recherche|Recherche stoppen

>>

Klicken Sie auf .

Haben Sie die Recherche bis zum Ende durchlaufen lassen, zeigt der CoreMedia Editor die gefundenen Dokumente für die Sie Leserechte haben im unteren Teil des Fensters an:

Recherche durchführen

Abbildung 82:

Recherche mit

Ergebnissen

Benutzerhandbuch

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175

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Recherche erstel ...

Es werden nur die Rechercheresultate angezeigt, für die Sie Leserechte haben.

Dadurch kann es zu folgendem Phänomen kommen: Sie führen eine Recherche ohne

Trefferlimit durch, erhalten z.B. 531 Treffer und es werden sehr viele Ergebnisse angezeigt. Nun starten Sie dieselbe Recherche mit einem Trefferlimit von z.B. 25 und es werden keine (oder weniger als 25) Ergebnisse angezeigt. Dies liegt daran, dass

Sie für einige der ersten 25 Suchtreffer keine Leserechte haben.

Benutzerhandbuch

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176

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CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Recherche erstel ...

3.7.6

Ressource wiederherstellen

Wenn Sie bei einer Recherche Ressourcen im Papierkorb finden, so können Sie diese einfach wieder ins CoreMedia Repository übernehmen.

1.

Markieren Sie die gewünschte(n) Ressource(n).

2.

Wählen Sie im Kontextmenü

Wiederherstellen.

Die Ressourcen werden im Repository an der alten Stelle wieder eingefügt. Falls hierzu benötigte übergeordnete Ordner gelöscht wurden, so werden die Ordner ebenfalls wiederhergestellt. Nicht automatisch wiederhergestellt werden andere Dokumente, die ebenfalls in diesem Ordner enthalten waren.

Benutzerhandbuch

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177

-

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CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Recherche erstel ...

3.7.7

Recherchierte Dokumente schnell öffnen

UmeinRecherchedokumentschnellzuöffnen,wählenSiedasentsprechendeDokument aus der Liste aus und öffnen es mit einem Doppelklick.

Das gewählte Dokument wird in einem neuen Dokumentfenster zur Bearbeitung geöffnet.

Benutzerhandbuch

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178

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Recherche erstel ...

3.7.8

Recherchierte Dokumente in Workflow

übernehmen

Sie können Dokumente direkt aus der Ergebnisliste des Recherchedokuments in einen

Workflow übernehmen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1.

Wählen Sie das/die gewünschte(n) Dokument(e) aus.

2.

Wählen Sie im Kontextmenü den Menüpunkt

Neuer Workflow... und dann den

gewünschten Workflow.

Das Workflow-Fenster öffnet sich mit dem/den gewählten Dokument(en).

Benutzerhandbuch

-

179

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Die Erweiterte R ...

3.8

Die Erweiterte Recherche

Der Erweiterte Recherche Editor ist eine Webanwendung, die Sie sowohl vom CoreMedia

Editor als auch vom CoreMedia WebEditor aus aufrufen können. Sie können ihn verwenden, um Recherchen zu erstellen, die mehr Suchmöglichkeiten bieten als die normale Recherche. Zum Beispiel kann ein Redakteur nach allen Dokumenten suchen die

nicht von ihm geändert wurden. Die erweiterte Recherche muss im Gegensatz zur normalen Recherche vom Administrator oder Entwickler eingerichtet werden und steht daher unter Umständen in Ihrem Editor nicht zur Verfügung. Eine erweiterte Recherche wird in dem String-Feld ( ) eines normalen Dokuments abgelegt. Von hier aus rufen

Sie auch den Erweiterten Recherche Editor auf und führen die Recherche aus.

Benutzerhandbuch

-

180

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Die Erweiterte R ...

3.8.1

Erweiterte Recherche Erstellen

Im Gegensatz zur normalen Recherche existieren für die erweiterte Recherche keine vordefinierten Dokumenttypen. Ihre Entwickler können in jeden gewünschten Dokumenttyp ein String-Feld einbauen, aus dem Sie die Recherche aufrufen können.

Abbildung 83: Aufruf des Erweiterten

Recherche Editors

Um den Erweiterten Recherche Editor zu öffnen, gehen Sie wie folgt vor:

1.

Wählen Sie ein Dokument aus, das ein Feld mit einer erweiterten Recherche besitzt und bewegen Sie den Cursor in dieses Feld ( ).

2.

Klicken Sie in der Symbolleiste des Feldes.

Der Erweiterte Recherche Editor öffnet sich im Browser-Fenster.

Benutzerhandbuch

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181

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Die Erweiterte R ...

Abbildung 84: Das

Erweiterte Recherche

Fenster

Das Fenster gliedert sich in 4 Bereiche:

>>

>>

>>

>>

(1) - Hier können Sie die Suchbedingungen auswählen.

(4) - Hier wird die Verknüpfung der Suchbedingungen angezeigt. Sie können die

Verknüpfung in diesem Feld ändern, zum Beispiel ein AND durch OR ersetzten oder einen Ausdruck mit NOT negieren.

(5) - Hier können Sie auswählen, wie die Ergebnisse sortiert werden.

(6) - Hier wird Ihr Suchausdruck so angezeigt, wie er an den Content Server weitergereicht wird.

Um Ihre Suchbedingung zu formulieren, gehen Sie wie folgt vor:

1.

Wählen Sie hinter Ressourcetyp den Dokumenttyp, für den Sie die Suche durchführen wollen.

2.

Fügen Sie Suchbedingungen hinzu, indem Sie im Feld Suchbedingung hinzufügen, die gewünschte Bedingung auswählen.

Sobald Sie eine Bedingung angeklickt haben, wird sie im Erweiterten Recherche

Editor angezeigt und Sie können die Suchbedingung konfigurieren. Sie können eine Suchbedingung entfernen, indem Sie das Kreuz ( ) vor der Suchbedingung klicken. Die Nummer vor der Suchbedingung (z.B. #1) wird im Feld Suchbedingun-

gen verknüpfen verwendet, um diese Suchbedingung zu kennzeichnen.

Benutzerhandbuch

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182

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Die Erweiterte R ...

3.

Ändern Sie, falls gewünscht, die Verknüpfung der Suchbedingungen im Feld

Suchbedingungen verknüpfen ( ). Sie können AND Verknüpfungen durch OR ersetzen und Ausdrücke mit NOT negieren. Außerdem können Sie Ausdrücke mit

Klammern zusammenfassen. Ein Beispiel:

#1 AND #2 AND #3 AND #4 wird zu

#1 OR #2 AND NOT(#3 AND #4)

4.

Fügen Sie, falls gewünscht, Sortierbedingungen hinzu, indem Sie im Feld Sorti-

erkriterium hinzufügen, die gewünschte Bedingung auswählen.

Sobald Sie eine Bedingung angeklickt haben, wird sie im Erweiterten Recherche

Editor angezeigt. Die Ergebnisse werden in der Reihenfolge der Sortierkriterien sortiert. Sie können ein Sortierkriterium verschieben oder löschen, indem Sie die

Auswahlbox klicken und eines der aus den Link-Listen bekannten Symbole verwenden.

5.

Klicken Sie

[OK] um den Suchstring in das Dokument zu übernehmen und die

Recherche starten zu können.

Das Browser-Fenster schließt sich und der Editor zeigt das Dokument mit dem Suchstring an.

Abbildung 85:

Dokument mit dem

Such-String

Benutzerhandbuch

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183

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Die Erweiterte R ...

ÄndernSiedenSuch-StringnichtdirektimDokumentsondernnurüberdenErweiterten

Recherche Editor. Sonst kann es vorkommen, dass die Recherche nicht ausgeführt werden kann.

Benutzerhandbuch

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184

-

-

CoreMedia Editor Benutzerhandbuch // Die Erweiterte R ...

3.8.2

Erweiterte Recherche Starten

Im Gegensatz zur normalen Recherche wird die erweiterte Recherche aus einem Dokument heraus gestartet.

Um die erweiterte Recherche zu starten, gehen Sie wie folgt vor:

1.

Wählen Sie das Dokument in dem die Recherche gespeichert ist. Wenn Sie gerade eine neue Recherche mit dem Erweiterten Recherche Editor erstellt haben, springen Sie automatisch in dieses Dokument.

2.

Klicken Sie in der Symbolleiste des Feldes.

Die Recherche wird gestartet und es öffnet sich das Ergebnisfenster.

Abbildung 86:

Ergebnisfenster einer

ErweitertenRecherche

Benutzerhandbuch

-

185

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch

4 WebEditor Benutzerhandbuch

DieserAbschnittdesBenutzerhandbuchesskizziertdieFunktionsweiseundBedienung des WebEditors.

Der WebEditor orientiert sich in Benutzeroberfläche und Funktionen am CoreMedia

Editor. Allerdings handelt es sich beim CoreMedia Editor um ein eigenständiges Java-

ProgrammbeimWebEditorhingegenumeineWeb-ApplikationdieimBrowserausgeführt wird. Dadurch können sich Unterschiede im Funktionsumfang, der Bedienung und

Performance ergeben. Dieses Kapitel des Benutzerhandbuches konzentriert sich auf die Unterschiede zwischen den Editoren.

Benutzerhandbuch

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186

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Starten des WebEditors

4.1

Starten des WebEditors

Bitte fragen Sie Ihren CoreMedia Administrator nach den unterstützten Webbrowser-

Versionen und stellen Sie sicher, dass eine dieser Versionen bei Ihnen installiert ist.

Deaktivieren Sie bitte alle Pop-up-Blocker in Ihrem Webbrowser bevor Sie den

WebEditor starten! Falls Sie Firefox verwenden, müssen Sie erst die Ausschneiden,

Kopieren, Einfügen-Funktionen aktivieren (siehe unten).

Ausschneiden, Kopieren und Einfügen für Firefox aktivieren

Wenn Sie den WebEditor mit Firefox 2 oder 3 unter Windows XP oder Vista nutzen, müssen Sie die Ausschneiden, Kopieren und Einfügen im Browser aktivieren.

Am einfachsten können Sie dies mit dem Firefox Plug-in AllowClipboardHelper bewerkstelligen:

1.

Installieren Sie das Firefox Plug-in AllowClipboardHelper: Öffnen Sie hierzu das

Menü

Extras | Add-ons und suchen Sie nach 'allowclipboard helper'. Installieren

Sie dies und starten Sie Firefox neu. Damit wird das Plug-in aktiviert. WICHTIG: Die

Firefox Add-on Suche ist sehr pingelig. Schreiben Sie bitte den Suchbegriff exakt wie oben angegeben. Wenn Sie bspw. das Leerzeichen weglassen, wird Firefox das Plug-in nicht finden.

2.

Im Menü

Extras erscheint nun ein neuer Menüpunkt 'AllowClipboardHelper'.

Klicken Sie diesen und ein Dialog öffnet sich. Tragen Sie die URL der WebEditor

Einstellungen in das Textfeld ein http://<ServerName>:<Port> und klicken Sie dann auf den Button

[erlauben] um diese URL der Liste der URLs

hinzuzufügen, für die Cut, Copy and Paste Operationen erlaubt sind.

Wichtig: Die URL darf am Ende keinen Slash (/) haben, ansonsten werden Cut,

Copy und Paste nicht funktionieren.

3.

Klicken Sie den

[OK] button. Der Dialog wird geschlossen und Firefox neu gestar-

tet. Mit dem Neustart werden Ihre Einstellungen übernommen.

Das Firefox Plug-in ist bei Erstellung dieser Dokumentation kompatibel zu den Firefox

Versionen 2 bis 3.6. Sollte das Plug-in nicht mit Ihrer Version von Firefox kompatibel sein, können Sie die Änderungen auch manuell einpflegen. Lesen Sie hierzu den folgenden Abschnitt.

Benutzerhandbuch

-

187

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Starten des WebEditors

Ausschneiden, Kopieren und Einfügen manuell konfigurieren

Ändern Sie die Browser Einstellungen wie folgt:

1.

Beenden Sie Firefox. Falls Sie Quick Launch laufen haben (ein Icon in der Toolbar von Windows), beenden Sie dies auch.

2.

Gehen Sie in das Firefox Profil-Verzeichnis (siehe http://www.firefoxbrowser.de/wiki/Profilordner für Details). Unter Windows XP finden Sie das Profil normalerweise in: c:\Dokumente und Einstellungen\<IhrWindowsLogin>\Anwendungsdaten\

Mozilla\Firefox\Profiles\<ProfileName> unter Windows Vista in:

C:\Benutzer\<IhrWindowsLogin>\AppData\Roaming\

Mozilla\Firefox\Profiles\<ProfileName>

3.

Öffnen Sie die user.js

Datei in einem Text-Editor. Wenn die Datei nicht existiert, legen Sie sie an.

4.

Fügen Sie die folgenden Zeilen zur user.js

-Datei hinzu und ersetzen Sie

<ServerName> und

<Port> mit den Einstellungen des WebEditors.

Wichtig: Die URL darf am Ende keinen Slash (/) haben, ansonsten werden Cut,

Copy und Paste nicht funktionieren.

user_pref("capability.policy.policynames",

"allowclipboard"); user_pref("capability.policy.allowclipboard.sites",

"http://<ServerName>:<Port>"); user_pref("capability.policy.allowclipboard.Clipboard.cutcopy",

"allAccess"); user_pref("capability.policy.allowclipboard.Clipboard.paste",

"allAccess");

5.

Speichern Sie die Datei und starten Sie Firefox neu.

Ausschneiden, Kopieren und Einfügen sollte nun in den RichText-Feldern funkionieren.

Starten des WebEditors

Starten Sie den WebEditor mit Hilfe Ihres Webbrowsers:

1.

Geben Sie folgenden Text in die Adressleiste ein: http://<contentserver>:<port>/editor/

Benutzerhandbuch

-

Starten des WebEditors

188

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Starten des WebEditors

2.

<contentserver> und

<port> sind projektspezifisch, bitte konsultieren Sie hierzu Ihre entsprechende Fachabteilung.

Das Login-Fenster (siehe

Abbildung 87

(189)

) öffnet sich:

Abbildung 87: Das

Login-Fenster

1.

Für Systeme mit LDAP-Unterstützung wählen Sie die passende Domäne (1). Anderenfalls lassen Sie dieses Feld leer.

2.

Geben Sie Ihre Benutzerkennung (2) und Ihr Passwort (3) ein.

3.

Klicken Sie auf

[Anmelden].

Die folgenden Fehler können auftreten:

>>

>>

>>

Benutzerkennung und Passwort sind falsch oder falsch kombiniert. Geben Sie sie noch einmal ein. Danach klicken Sie erneut

[Anmelden].

Alle Lizenzen werden zur Zeit benutzt. Warten Sie bis einer Ihrer Kollegen sich abmeldet und versuchen Sie es dann noch einmal. Sollte dieses Problem öfter auftauchen, sollten Sie vielleicht den Kauf von zusätzlichen Lizenzen in Betracht ziehen.

Der Content Server ist nicht erreichbar. Führen Sie einen Neustart des WebEditors aus. Falls der gleiche Fehler erneut auftritt, informieren Sie bitte den Systemadministrator.

Benutzerhandbuch

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189

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Starten des WebEditors

Nach einer erfolgreichen Anmeldung öffnet sich das Übersichtsfenster und Sie können mit der Arbeit beginnen.

Benutzerhandbuch

-

190

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Fenster schließen/WebEd ...

4.2

Fenster schließen/WebEditor beenden

Ein Fenster des WebEditors schließen

Wählen Sie

Datei|Schließen aus der Menüleiste um das aktuelle Fenster zu schließen.

Falls im Fenster ungesicherte Änderungen sind, erscheint eine Warnung.

WebEditor beenden

Wählen Sie

Datei|Beenden aus der Menüleiste um den WebEditor zu beenden. Falls

im aktuellen Fenster ungesicherte Änderungen sind, öffnet sich ein Warnhinweis. Falls in einem anderen Fenster ungesicherte Änderungen sind, öffnet sich kein Warnhinweis.

In beiden Fällen, öffnet sich ein Warnhinweis und fragt ob Sie den WebEditor wirklich beenden wollen.

Benutzerhandbuch

-

191

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Benutzeroberfläche des ...

4.3

Benutzeroberfläche des WebEditor

Das Übersichtsfenster des WebEditors ist in drei Hauptbereich aufgeteilt: die Ordner-

übersicht (7), die Dokumentenübersicht (6) und die Dokumentansicht (8) (siehe

Abbildung 88

(192)

).

Das Übersichtsfenster

Abbildung 88:

WebEditor

Überblicksfenster

>>

>>

>>

>>

>>

Menüleiste (1)

Die Menüleiste zeigt alle zur Zeit verfügbaren Menüs an. Hauptsächlich ermöglichen sie den Zugriff auf Editierfunktionalitäten und das Öffnen zusätzlicher

Fenster.

Werkzeugleiste (2)

Die Werkzeugleiste ermöglicht den schnellen Zugriff auf die geläufigsten Funktionalitäten.

Dokumentenübersicht (4) und Titelleiste der Dokumentenübersicht (3)

DieDokumentenübersichtlistetdieDokumenteimausgwähltenVerzeichnisauf.

Die Dokumente können nach Dokumententyp, Dokumentennamen, Erstellungsdatum und Version jeweils auf- und absteigend sortiert werden. Ein Doppelklick auf ein Dokument öffnet dieses in einem separaten Dokumentenfenster. Dort kann das Dokument editiert werden (siehe Abbildung

Ordnerübersicht (5)

(?)

).

InderOrdnerübersichtkanndieOrdnerstruktureingesehenundverändertwerden.

Dokumentansicht (6)

Beschreibung

-

Benutzerhandbuch

192

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Benutzeroberfläche des ...

Die Dokumentansicht zeigt das ausgewählte Dokument mit seinen Felder in der gewählten Version an. Wenn Sie nur einen Ordner und kein Dokument ausgewählt haben, werden in dieser Ansicht Informationen zum Ordner angezeigt.

Der WebEditor unterstützt die Verarbeitung von RichText-Feldern.

Entweder wählen Sie

Datei | Öffnen aus dem Datei-Menü oder Sie klicken auf das

entsprechendeSymbolzumÖffnendesDokumentesindemDokumentenfenster(siehe

Abbildung 89

(193)

).

Das Dokumentenfenster ist ein separates Browserfenster. In der Titelleiste (1) sehen

Sie den Namen des geöffneten Dokuments.

Unter der Titelleiste der Dokumentansicht (2) wird das Dokument mit seinen Feldern

(3) dargestellt.

DasDokumentenfenster

Abbildung 89:

WebEditor

Dokumentenfenster

Die einzelnen Menüs und deren Menüpunkte und Symbole werden in den folgenden

Abschnitten erläutert.

Benutzerhandbuch

-

193

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Passwort ändern

4.4

Passwort ändern

Um Ihr Passwort zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

1.

Wählen Sie in der Menüleiste

Fenster|Benutzerverwaltungsfenster.

Das Benutzerverwaltungsfenster zeigt die Karteikarte mit Ihren Benutzereinstellungen: Benutzername, Benutzer ID, Passwortfelder, Home-Ordner und Gruppenmitgliedschaften (siehe

Abbildung 90

(194)

).

Abbildung 90: Das

Benutzerverwaltungsfenster

2.

Geben Sie im Feld altes Passwort Ihr aktuelles Passwort ein.

3.

Geben Sie im Feld neues Passwort das neue Passwort ein.

4.

Geben Sie das neue Passwort nochmals im Feld Wiederholung ein. Dadurch wird gewährleistet, dass Sie das Passwort richtig eingegeben haben, da die Eingabe nur mit "*"-Zeichen angezeigt wird.

5.

Bestätigen Sie die Eingaben durch klicken von

[OK].

Das Passwort wurde nun geändert. Die Änderung wird beim nächsten Login wirksam.

Es ist nicht möglich den Benutzernamen zu ändern!

Benutzerhandbuch

-

194

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Aufsetzen eines Projekt ...

4.5

Aufsetzen eines Projekts

Dieses Kapitel erläutert die grundsätzlichen Schritte, die zum Erstellen eines Projektes im WebEditor notwendig sind.

Um mehr über Verzeichnisse und Dokumente zu lernen, lesen Sie bitte Kapitel 2.2

"Dokumente und Ordner"

(16)

in Kapitel 2.2

"Dokumente und Ordner"

(16)

.

Die nächsten Abschnitte beschreiben,

>>

>>

>>

>>

>>

wie Ressourcen ausgewählt werden (Kapitel 4.5.1

"Ordner und Dokumente auswählen"

(196)

),

wie Verzeichnisse erstellt und verschoben werden (Kapitel 4.5.2

"Ordner erstellen und bearbeiten"

(197)

), wie Dokumente erstellt und verschoben werden (Kapitel 4.5.3

"Dokumente erstellen und verschieben"

(199)

), wie Ressourcen umbenannt (Kapitel 4.5.4

"Ressourcen umbenennen"

(201)

) und

wie Ressourcen gelöscht werden (Kapitel 4.5.5

"Ressourcen löschen"

(202)

).

Da die grundsätzliche Arbeitsweise der des CoreMedia Editor ähnelt, empfehlen wir

den Abschnitt Kapitel 3.4

"Aufsetzen eines Projekts"

(73)

zu lesen.

Der WebEditor beherrscht die Bearbeitung von RichText-Komponenten. Sie finden eine

Übersicht der Fähigkeiten in Kapitel 4.6

"Dokumente bearbeiten"

(204)

.

Erstellen eines Core-

Media-Projekts

Die Aufteilung dieses Abschnittes

Bearbeitung von

RichText-Komponenten

Benutzerhandbuch

-

195

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Aufsetzen eines Projekt ...

4.5.1

Ordner und Dokumente auswählen

Um eine Ressource auszuwählen, klicken Sie sie an. Ausgewählte Ordner werden in der Ordnerübersicht blau hervorgehoben. Dokumente im ausgewählten Ordner werden in der Dokumentenübersicht angezeigt.

Abbildung 91:

Ausgewähltes

Dokument im

WebEditor

Benutzerhandbuch

-

196

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Aufsetzen eines Projekt ...

4.5.2

Ordner erstellen und bearbeiten

Die Inhalte werden in einer Struktur gespeichert, die aus Ordnern und Unterordnern aufgebaut ist. Sie können die Ordnerstruktur im Übersichtsfenster bearbeiten. Am

Anfang existiert nur der Root-Ordner mit den Unterordnern Home, System und Inbox.

Folgende Schritte sind zur Erstellung eines neuen Ordners notwendig:

1.

Selektieren Sie den Ordner, in dem der neue Ordner angelegt werden soll.

2.

Öffnen Sie den Dialog zur Ordnererstellung. Dazu:

>> wählen Sie den Menüpunkt

Datei | Neuer Ordner... des Menüs Datei oder

>> klicken Sie auf in der Werkzeugleiste.

Der Dialog "Neuen Ordner anlegen" erscheint.

Verzeichnis erstellen

Abbildung 92:

Benennen Sie den neuen Ordner

3.

Geben Sie den Namen des neuen Ordners in das Feld "Name" ein.

4.

Klicken sie auf

[Anlegen], um den Ordner anzulegen und auf [Abbrechen], um

die Prozedur abzubrechen.

Benutzen Sie bitte keine Sonderzeichen im Ressourcenamen, diese können beim publizieren Probleme verursachen (besonders /, \, :, *, ?, !, ", < , >). Der Server prüft auf folgende Ressourcenamen:

>>

>>

>>

>>

Die mit Leerzeichen anfangen oder aufhören, die nur aus einem oder zwei Punkten bestehen, die leer sind und die den Schrägstrich "/" enthalten.

Ressourcen mit solchen Namen können nicht angelegt werden.

Um einen Ordner zu verschieben,

Benutzerhandbuch

-

197

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Aufsetzen eines Projekt ...

1.

markieren Sie den Ordner,

2.

wählen

Bearbeiten | Ausschneiden (oder klicken auf das Scherensymbol in der

Werkzeugleiste),

3.

selektieren den Zielordner und

4.

wählen

Bearbeiten | Einfügen (oder klicken auf das Zwischenablagesymbol in

der Werkzeugleiste).

Um einen Ordner zu kopieren, müssen die gleichen Schritte ausgeführt werden. Allerdings wird anstatt des Menüpunktes

Bearbeiten | Ausschneiden der Menüpunkt

Bearbeiten|Kopierenverwendet.WennimZielordnerbereitseinOrdnermitdemselben

Namen existiert, werden Sie darauf hingewiesen und erhalten die Möglichkeit, dem neuen Ordner einen anderen Namen zu geben.

Benutzerhandbuch

-

198

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Aufsetzen eines Projekt ...

4.5.3

Dokumente erstellen und verschieben

Die Ordnerhierarchie kann die inhaltliche Struktur der WebSite bestimmen, Dokumente enthalten die Inhalte selber. Daher müssen Dokumente in den richtigen Ordnern abgelegt werden.

Um ein neues Dokument zu erstellen,

1.

markieren Sie den Ordner, in dem das neue Dokument erscheinen soll.

2.

Jetzt haben Sie zwei Möglichkeiten, um ein Dokument anzulegen:

>>

Wählen Sie

Datei | Neues Dokument... aus der Menüleiste.

>>

Klicken Sie auf das Symbol "Neues Dokument erstellen" der Werkzeugleiste

(zweites Symbol von links in der Abbildung)

EserscheinteinDialog,derSiezurEingabeeinesNamensundDokumenttypsauffordert.

NeuesDokumenterstellen

Benutzen Sie bitte keine Sonderzeichen im Ressourcenamen, diese können beim publizieren Probleme verursachen (besonders /, \, :, *, ?, !, ", < , >). Der Server prüft auf folgende Ressourcenamen:

>>

>>

>>

>>

Die mit Leerzeichen anfangen oder aufhören, die nur aus einem oder zwei Punkten bestehen, die leer sind und die den Schrägstrich "/" enthalten.

Ressourcen mit solchen Namen können nicht angelegt werden.

Abbildung 93:

Benennen des neuen

Dokuments

3.

Wählen Sie den Dokumententyp.

4.

Geben Sie in das Feld Name den den Namen des neuen Dokumentes ein.

5.

Klicken Sie auf

[Anlegen], um das Dokument zu erzeugen.

Benutzerhandbuch

-

199

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Aufsetzen eines Projekt ...

Es öffnet sich ein Dokumentenfenster.

Das neue Dokument wird automatisch im Dokumentenfenster geöffnet, so dass Sie sofort Inhalt eingeben können. Es erscheint erst dann in der Ordnerübersicht, wenn

Sie das Dokument speichern oder zurückgeben.

Um Verwechslungen zu vermeiden, darf nur eine Ressource mit demselben Namen in einem Ordner existieren. Existiert bereits eine Ressource mit dem gewählten Namen, so erscheint eine Warnung sobald Sie das neu angelegte Dokument speichern wollen. Sie können den Namen der neuen Ressource über den Menüpunkt

Datei|Umbenennen ändern.

Sollte sich das Dokument nicht an der gewünschten Stelle befinden, können Sie es per

Copy-and-Paste verschieben.

Um ein existierendes Dokument zu verschieben, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

1.

Markieren Sie das Dokument, welches Sie verschieben möchten und

2.

wählen den Menüpunkt

Bearbeiten | Ausschneiden aus der Menüleiste.

3.

Markieren Sie den Zielordner und

4.

wählen den Menüpunkt

Bearbeiten | Einfügen aus der Menüleiste.

Das Dokument liegt jetzt im Zielordner.

Dokumente verschieben

Wenn Sie ein Dokument verschieben wollen und es daher aus dem Ausgangsordner ausschneiden, so wird es dort nicht gelöscht, bevor Sie es nicht in den Bestimmungsordner einfügen. Wenn Sie also ein ausgeschnittenes Dokument doch nicht verschieben wollen, müssen Sie es nicht wieder in den Ausgangsordner einfügen.

Beachten Sie aber, dass sich das Dokument immer noch in der Zwischenablage befindet!

Benutzerhandbuch

-

200

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Aufsetzen eines Projekt ...

4.5.4

Ressourcen umbenennen

Ordner und Dokumente werden gleich umbenannt.

Wenn Sie den Namen einer Ressource ändern möchten,

1.

wählen Sie die Ressource aus,

2.

wählen Sie

Datei | Umbenennen aus der Menüleiste und

3.

geben Sie den neuen Namen in den Dialog ein:

Umbenennen von

Ordnern und Dokumenten

Abbildung 94:

Ressource umbenennen

Klicken Sie auf

Umbenennen,umdieNamensänderungwirksamzumachenbeziehung-

sweise auf

Abbrechen, um den Vorgang abzubrechen.

Benutzerhandbuch

-

201

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Aufsetzen eines Projekt ...

4.5.5

Ressourcen löschen

Wenn Sie einen Ordner oder ein Dokument löschen wollen, beachten Sie bitte folgendes:

>>

>>

>>

Ein noch nicht publiziertes Dokument wird ohne weitere Fragen direkt in den

Papierkorb geschoben.

Ordner,diebishernochnichtpubliziertwurden,werdenzerstörtunddieenthalten-

en Dokumente werden in den Papierkorb verschoben (siehe Kapitel 2.3

"Der

Papierkorb"

(28)

).

OrdneroderDokumentedievorherbereitspubliziertwurden,werdenzumLöschen markiert und werden mit der nächsten Publikation gelöscht. Für weitere Inform-

ationen lesen Sie bitte Kapitel 2.2

"Dokumente und Ordner"

(16)

.

Wenn Sie einen Ordner oder ein Dokument löschen wollen,

1.

Markieren Sie die Ressource und

>> wählen Sie

Datei | Löschen aus der Menüleiste oder

>> klicken Sie auf das Symbol in der Symbolleiste.

Ordner löschen

Abbildung 95:

GelöschteRessourcen

Um den Zustand "Zum Löschen markiert" (siehe Kapitel 2.2

"Dokumente und Ordner"

(16)

) aufzuheben, gehen Sie genauso wie oben beschrieben vor, wählen aber den

Menüpunkt

Datei | Löschen rückgängig beziehungsweise das korrespondierende

Symbol in der Werkzeugleiste.

Der Abschnitt Kapitel 2.3

"Der Papierkorb"

(28) welche Dokumente im Papierkorb liegen.

beschreibt, wie Sie ermitteln können,

BittestellenSiesicher,dassdurchdasLöscheneinerRessourcekein

toterLink

entsteht

(siehe Kapitel 2.2.5

"Publikation von Ordnern und Dokumenten"

(23)

zwangsläufig zu Fehlern beim Publizieren.

), denn dies führt

Benutzerhandbuch

-

202

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Aufsetzen eines Projekt ...

4.5.6

Lesezeichen verwenden

Genau wie der CoreMedia Editor bietet auch der WebEditor eine integrierte

Lesezeichenverwaltung allerdings enthält er kein

Favoriten-Menü. Zusätzlich können

Sie aus einem Lesezeichen im WebEditor einfach ein Lesezeichen für die Favoriten

Ihres Browsers machen. Dadurch können Sie direkt aus dem Browser heraus den

WebEditor öffnen und zum gewählten Dokument oder Ordner springen.

Um ein Lesezeichen für den Browser zu setzten, gehen Sie wie folgt vor:

1.

Markieren Sie das Lesezeichen im Favoriten-Fenster des WebEditors.

2.

Öffnen Sie mit einem Rechtsklick Kontextmenü.

3.

Wählen Sie

Zu Favoriten hinzufügen aus dem Kontextmenü und geben Sie im

sich öffnenden Fenster die entsprechenden Daten ein.

DamithabenSieeinLesezeichenaufdasDokumentangelegt.WennSiedasLesezeichen

aufrufen, wird der WebEditor geöffnet und zur Ressource gesprungen. Falls Sie noch nicht am WebEditor angemeldet sind, öffnet sich zuerst das Anmeldefenster.

Anlegen eines

Lesezeichens

Benutzerhandbuch

-

203

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbeiten

4.6

Dokumente bearbeiten

Bevor Sie beginnen, Dokumente mit dem WebEditor zu bearbeiten, empfehlen wir

Ihnen, das Kapitel Kapitel 2

"Basiswissen"

(13) und die ersten Abschnitte des Kapitels

Kapitel 4 "WebEditor Benutzerhandbuch"

(186)

zu lesen.

Da die Funktionsweise des WebEditors stark an die des CoreMedia Editors angelehnt

ist, enthalten auch das Kapitel 3 "CoreMedia Editor Benutzerhandbuch"

(65)

und besonders das Kapitel 3.5

"Dokumente bearbeiten"

(91)

nützliche Informationen.

Um Dokumente in dem WebEditor zu bearbeiten, sind folgende Schritte auszuführen:

1.

Starten Sie den WebEditor (siehe Kapitel 4.1

"Starten des WebEditors"

(187)

).

2.

Melden Sie sich an.

3.

Markieren Sie das Dokument.

4.

Leihen Sie das Dokument aus.

5.

Öffnen Sie das Dokument in dem Dokumentenfenster, indem Sie auf in der

Werkzeugleiste klicken.

6.

Klicken Sie in ein Feld und beginnen Sie mit dem Editieren.

Dokumentebearbeiten in dem WebEditor

Abbildung 96: Das

Dokumentenfenster

Es gibt einige grundlegende Unterschiede zum CoreMedia Editor:

Benutzerhandbuch

-

204

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbeiten

>>

>>

>>

Die Rechtschreibprüfung (Kapitel 3.5.7

"Rechtschreibprüfung durchführen"

(131)

) ist für den WebEditor noch nicht verfügbar.

Es gibt keine Rückgängig/Wiederherstellen Funktionalität.

Es gibt kein Kontextmenü.

Die Titelleiste des Browser enthält den Namen des Dokumentes. In der Werkzeugleiste befinden sich die Standardsymbole für das Ausleihen, Kopieren etc. des Dokuments.

Diese Symbole sind zu jeder Zeit sichtbar. Weitere Symbole erscheinen, wenn Sie in ein RichText-Feld oder ein LinkList-Feld klicken:

>>

>>

Wenn Sie in ein RichText-Feld klicken, wird die RichText-Werkzeugleiste eingeblendet.

Wenn Sie in ein LinkList-Feld klicken, wird die LinkList-Werkzeugleiste eingeblendet.

Abbildung 97: Die

Standardsymbolleiste des

Dokumentenfensters

Abbildung 98:

RichText-Symbolleisteund

Verweisliste-Symbolleiste

Die RichText-Werkzeugleiste ähnelt der des CoreMedia Editors (siehe Kapitel 3.5.2

"Text bearbeiten"

(93)

), die LinkList-Werkzeugleiste wird in Abschnitt Kapitel 3.5.4

"Verweislisten bearbeiten"

(115) erläutert.

Benutzerhandbuch

-

205

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbeiten

4.6.1

Preview-Based Editing verwenden

Wenn Preview-based Editing für Ihre Vorschau aktiviert ist, können Sie einfach aus der

Vorschau in den CoreMedia Editor oder den WebEditor springen und das entsprechende

Dokument bearbeiten. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über einen Artikel, Teaser, Bild oder irgendein anderes Element gehen und sich die Hintergrundfarbe ändert, bedeutet das, dass Sie ein Kontextmenü für dieses Element öffnen können. Im nächsten Bild sehen Sie ein Kontextmenü für einen Teaser über Shakira.

Abbildung 99:

Vorschauseite mit aktiviertem

Preview-BasedEditing

Das Kontextmenü enthält maximal vier Menüpunkte, abhängig von dem Elementtyp für den Sie das Kontextmenü geöffnet haben.

Menüpunkt

Open Document

Beschreibung

Öffnet das Dokument zur Bearbeitung im Editor.

Tabelle 22: Mögliche

Menüpunkte für das

Kontextmenü

Open in Explorer

Open Container

Open Info

Öffnet das Dokument zur Bearbeitung im Übersichtsfenster des

Editors.

Öffent das Containerdokument des aktuellen Dokuments im

Kontext der Vorschau. Zum Beispiel kann das Seitendokument geöffnet werden, das den aktuell ausgewählten Artikel enthält.

Öffnet eine Dialogbox mit Informationen über das Dokument.

Benutzerhandbuch

-

206

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbeiten

4.6.2

Text einfügen und formatieren

Der WebEditor besitzt die gleichen Möglichkeiten zur Textformatierung wie der Core-

Media Editor.

Das Kapitel 3.5.2

"Text bearbeiten"

(93)

enthält eine Beschreibung der Symbole. Die

Symbole haben in beiden Editoren die gleiche Bedeutung.

Nummerierte Listen, Aufzählungen und geschachtelte Listen werden genauso erstellt wie im CoreMedia Editor. Um mehr zu diesem Thema zu erfahren, lesen Sie bitte Kapitel

3.5.2.6

"Nummerierte Listen und Aufzählungen erstellen"

(100)

.

Formatierungsmöglichkeiten

Abbildung 100: Eine geschachtelte Liste

Benutzerhandbuch

-

207

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbeiten

4.6.3

Tabellen

Die Bearbeitung von Tabellen im Editor und im WebEditor erfolgt sehr ähnlich. Allerdings können Sie bei der Tabellenerzeugung keine Größe angegeben. Es wird immer eine 4*3

Tabelle erzeugt, die sie hinterher mit den entsprechenden Funktionen vergrößern oder

verkleinernkönnen.BittelesenSieKapitel3.5.3

"Tabellenerzeugenundbearbeiten"

(110) für weitere Details.

Die folgende Abbildung zeigt, wie Tabellen im WebEditor aussehen.

Abbildung101:Tabelle im RichText

Benutzerhandbuch

-

208

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbeiten

4.6.4

Bilder

Sie können Bilder (CoreMedia Picture documents) an der aktuellen Position des Cursors einfügen, so wie Sie es vom CoreMedia Editor gewohnt sind. Allerdings können Sie

Bilder nicht per Drag and Drop in das Dokument ziehen.

1.

Öffnen Sie das Dokument in dem Dokumentenfenster.

2.

Bewegen Sie den Cursor an die Einfügeposition.

3.

Fügen Sie das Bild ein, indem Sie auf das Symbol in der Werkzeugleiste klicken.

Der Auswahldialog öffnet sich und zeigt alle verfügbaren Dokumente. Alle Dokumente mit einem gefüllten BLOB-Feld werden in der Vorschau angezeigt.

Bilder einfügen

Abbildung 102:

Auswahldialog für ein

Bild

4.

Wählen Sie ein Bild aus, markieren Sie es und klicken

[Auswählen].

5.

Speichern und betrachten Sie das Ergebnis:

Benutzerhandbuch

-

209

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbeiten

Abbildung 103:

Eingefügtes Bild im

RichText

Eventuell müssen Sie die Taste F5 drücken, um das Dokumentenfenster zu aktualisieren.

Benutzerhandbuch

-

210

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbeiten

4.6.5

Verweislisten

Dokumente können Verweislisten enthalten. Verweislisten sind besondere Felder, welche ein oder mehrere Verweise auf andere Dokumente enthalten können. Der

WebEditor verfügt über eine spezielle Werkzeugleiste, um Verweislisten zu bearbeiten:

Abbildung 104:

Symbolleisten für

Verweislisten

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

Die folgenden Funktionen sind verfügbar:

Symbol Nr.

(1)

Beschreibung

Öffnet das markierte Dokument in einem neuen Fenster

(2) Öffnet das markierte Dokument in Hauptfenster des Editors

Fügt einen Verweis nach dem markierten Verweis ein

Löscht die markierten Dokumente aus der Verweisliste

Verschiebt das markierte Dokument an den Anfang der Liste

Verschiebt des markierte Dokument um eine Position nach unten

Verschiebt des markierte Dokument um eine Position nach unten

Verschiebt das markierte Dokument an das Ende der Liste

Tabelle 23:

Der Abschnitt Kapitel 3.5.4

"Verweislisten bearbeiten"

(115) formationen zum Thema Verweislisten.

enthält weitergehende In-

Benutzerhandbuch

-

211

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbeiten

4.6.6

Binärdaten bearbeiten

Zusätzlich zu Bildern können alle anderen Arten von Binärdaten in CoreMedia CMS verwendet werden. Dadurch können, Textdateien, MP3-Dateien, Flash-Animationen etc. integriert werden. Binärdaten werden wie Bilder geladen und gespeichert. In der nächsten Abbildung sehen Sie ein im Dokumentenfenster geöffnetes Dokument mit einem BLOB-Feld.

Abbildung 105:

BLOB-Feld mit

HTML-Daten

Um neue Binärdaten in Dokumente zu integrieren, können sie die Binärdaten aus dem

Dateisystem laden.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1.

Selektieren Sie das Dokument, in das die Binärdaten geladen werden sollen.

2.

Öffnen Sie das Dokument im Übersichts- oder Dokumentenfenster.

3.

Leihen Sie das Dokument aus.

4.

Klicken Sie die Schaltfläche

[Durchsuchen] des gewünschten BLOB-Feldes [3].

EsöffnetsicheinDialogfensterindemSiediezuladendeDateiauswählenkönnen.

5.

Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie

[Öffnen].

Der Name der Datei wird nun im Dokumentenfenster angezeigt. Damit die Binärdatei imRepositorygespeichertwird,müssenSiedasDokumentspeichernoderzurückgeben:

1.

Wählen Sie im Feld MIME-Typ [4] den MIME-Typ der Datei.

2.

Speichern Sie das Dokument oder geben Sie es zurück.

Wenn der gewählte MIME-Typ nicht mit dem tatsächlichen MIME-Typ der Binärdaten übereinstimmt, erscheint eine Fehlermeldung wie in

Abbildung 106

(213)

.

Benutzerhandbuch

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212

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbeiten

Abbildung 106:

Falscher MIME-Typ

Binärdaten speichern

Sie können Binärdaten speichern indem Sie die entsprechende Browser-Funktionalität benutzen:

1.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den blauen Text (hier TestBlob_2.Blob).

Es öffnet sich das Kontextmenü des Browsers.

2.

Wählen Sie den Menüpunkt

Ziel Speichern unter... und speichern Sie die Binärd-

aten.

Binärdaten löschen

Um Binärdaten aus dem Dokument zu entfernen, gehen Sie bitte wie folgt vor (das

Dokument muss von Ihnen ausgeliehen sein):

1.

Klicken Sie auf das Feld MIME-Typ des Feldes dessen Inhalt Sie entfernen wollen.

Dadurch erhält dieses Feld den Anwendungsfokus.

2.

Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol [1] in der Symbolleiste.

3.

Speichern Sie das Dokument oder geben Sie es zurück.

Damit haben Sie die Binärdaten aus dem Feld entfernt.

Binärdaten öffnen

Sie können Binärdaten in externen Anwendungen öffnen.

1.

Klicken Sie auf das Feld MIME-Typ des Feldes dessen Inhalt Sie öffnen wollen.

Dadurch erhält dieses Feld den Anwendungsfokus.

2.

Klicken Sie auf das Pfeilsymbol [1] in der Symbolleiste.

oder

1.

Klicken Sie auf den blau geschriebenen Namen des Feldes.

Die Binärdaten werden nun in einer externen Anwendung geöffnet.

Binärdaten öffnen

Benutzerhandbuch

-

213

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbeiten

4.6.7

Rechtschreibprüfung Durchführen

Der WebEditor des CoreMedia CMS kann Dokumente auf korrekte Rechtschreibung

überprüfen.WelcheSprachezurÜberprüfungverwendetwird,hängtvonIhrerCoreMedia

Installation ab. Entweder wird zur Prüfung eine Default-Sprache verwendet, oder die

Sprache wird in Abhängigkeit von einer Dokument-Eigenschaft, wie zum Beispiel einem

Sprach-Feld, bestimmt. Enthält ein Text dabei Abschnitte, die mit einem Language-Attribut ausgezeichnet sind, so werden diese von der Rechtschreibprüfung automatisch in der angegebenen Sprache geprüft.

Starten der Rechtschreibprüfung

Wenn der Rechtschreibprüfungs-Modus serverseitig aktiviert ist, werden in einem nicht ausgeliehenen Dokumente Rechtschreibfehler automatisch durch eine graue

Wellenlinie unterstrichen.

Abbildung 107:

Rechtschreibprüfung im eingecheckten

Dokument

In einem ausgeliehenen Dokument aktivieren Sie die Rechtschreibprüfung durch

Anklicken des Symbols . Das Symbol erscheint dann in einem "aktivierten" Stil.

Abbildung 108:

Rechtschreibprüfung ist aktiviert

Das Dokument wird dann in einem speziellen Rechtschreibprüfungs-Modus geöffnet und Rechtschreibfehler werden durch eine rote Wellenlinie unterstrichen. In diesem

Modus können Sie Textfelder und RichText-Felder nicht bearbeiten, sondern nur

Rechtschreibfehler korrigieren.

Benutzerhandbuch

-

214

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbeiten

Abbildung 109:

Rechtschreibprüfung in einem ausgecheckten

Dokument

Rechtschreibfehler korrigieren

Um Rechtschreibfehler zu korrigieren müssen Sie das Dokument ausgeliehen und die

Rechtschreibprüfung gestartet haben. Gehen Sie dann wie folgt vor:

1.

Klicken Sie mit der linken Maustaste auf ein unterstrichenes Wort. Es öffnet sich eine Combobox mit Korrekturvorschlägen (wenn vorhanden).

2.

Klicken Sie entweder auf einen Korrekturvorschlag oder ändern Sie das Wort manuell. Drücken Sie

[Enter] um die Änderung zu übernehmen.

3.

Wenn Sie nicht korrigieren wollen, drücken Sie die

[Esc]-Taste.

Abbildung 110:

Korrekturvorschläge

Verlassen der Rechtschreibprüfung

UmdenRechtschreibprüfungs-Moduswiederzuverlassen,klickenSiedas Symbol.

Benutzerhandbuch

-

215

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbeiten

4.6.8

Dokument speichern

Jede Veränderung, die sie im Dokument vornehmen, kann gespeichert werden. Sie haben folgende Möglichkeiten, dies zu tun:

>>

Wählen Sie den Menüpunkt

Datei|Speichern.

>>

Klicken Sie in der Symbolleiste.

Das Dokument ist jetzt mit allen Änderungen gespeichert. Um zu speichern, brauchen

Sie das Dokument nicht zurückzugeben.

Dokumentspeichern

Benutzerhandbuch

-

216

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbeiten

4.6.9

Ein Dokument zurückgeben

Während Sie ein Dokument ausgeliehen haben, kann kein anderer Benutzer dieses

Dokument ausleihen. Möchten Sie das Dokument auch anderen Benutzern zum

Bearbeiten wieder zugänglich machen, so müssen Sie das Dokument zurückgeben.

Das können Sie auf folgende Weise tun:

>>

Wählen Sie den Menüpunkt

Datei|Zurückgeben.

>>

Klicken Sie in der Symbolleiste.

Das Dokument ist jetzt zurückgegeben und andere Benutzer können es bearbeiten.

Der Zustand des Dokuments wird in der Spalte Version der Dokumentenübersicht an-

gezeigt (siehe Kapitel 2.2

"Dokumente und Ordner"

(16) für eine Beschreibung der Icons).

Benutzerhandbuch

-

217

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbeiten

4.6.10

Vorschau

Um die Vorschau eines Dokuments zur sehen, können Sie entweder

>>

Datei|Vorschau aus der Menüleiste wählen, oder

>> in der Symbolleiste klicken.

Die Einstellungen für die Vorschau sind projektabhängig.

Vorschau auf ein

Dokument

Benutzerhandbuch

-

218

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbeiten

4.6.11

Versionen Vergleichen

CoreMedia CMS speichert geänderte Dokumente, die sie zurückgeben, in neuen Dokumentversionen. Für viele Zwecke, wie zum Beispiel die Freigabe, ist es wichtig die Unterschiede zwischen zwei Versionen zu sehen. Die Differencing Engine stellt zwei

VersioneneinesDokumentsgegenüberundhebtdieUnterschiedehervor(sieheKapitel

2.5.4

"Versionsvergleich"

(40)

Sie wie folgt vor:

). Um Versionen eines Dokuments zu vergleichen, gehen

1.

Klicken Sie in der Symbolleiste.

Benutzerhandbuch

-

219

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbeiten

4.6.12

Informationsfenster

Detaillierte Informationen zu einer Ressource erhält man durch

1.

markieren der Ressource und

2.

klicken auf in der Symbolleiste".

Über die Auswahlliste des Feldes Version können Sie sich die Informationen zu allen

Versionen der Ressource anzeigen lassen (nur für Dokumente). Ansonsten erfolgt die

Verwendung analog zum CoreMedia Editor wie in Kapitel 3.5.12

"Informationen über

Ressourcen"

(140) beschrieben .

Öffnen des Informationsfensters

Abbildung 111:

Informationsfenster

Benutzerhandbuch

-

220

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbeiten

4.6.13

Ein Dokument kann nicht bearbeitet werden

Hat ein anderer Benutzer ein Dokument ausgeliehen, so können Sie es nur ansehen aber nicht bearbeiten oder ausleihen. Die entsprechenden Menüeinträge und Symbole sind deaktiviert, aber nicht ausgegraut. Alle anderen Funktionen zum Bearbeiten des

Dokuments sind dann ebenfalls deaktiviert. Das Dokumentenfenster sieht dann wie folgt aus:

Abbildung112:Einvon einem anderen

Benutzer ausgeliehenes

Dokument

Über den Menüpunkt

Datei|Eigenschaften läßt sich ein Informationsfenster mit weit-

eren Informationen über das Dokument öffnen (siehe Kapitel 3.5.12

"Informationen

über Ressourcen"

(140)

).

Benutzerhandbuch

-

221

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbeiten

4.6.14

Globales Suchen und Ersetzen

Der CoreMedia Workflow Globales Suchen und Ersetzen ermöglicht es Ihnen, über mehrere Dokumente hinweg Text zu suchen und zu ersetzen. Allerdings kann der

Workflow im WebEditor nicht vollständig durchgeführt werden, da das eigentliche

Suchen und Ersetzen im CoreMedia Editor ausgeführt werden muss. Der Benutzer kann die folgenden Schritte durchführen:

1.

Zu durchsuchende Dokumente festlegen und starten des Workflows

2.

Weitere zu durchsuchende Dokumente festlegen.

3.

Suchoptionen festlegen.

4.

Suchen-und-Ersetzen Aufgabe delegieren, zurückgeben oder im CoreMedia Editor bearbeiten.

In Kapitel 3.5.14.3

"Suchen und Ersetzen durchführen"

(146) wird beschrieben wie Sie die Suchen-und-Ersetzen Aufgabe im CoreMedia Editor durchführen können.

Dokumente zusammenstellen und Workflow starten

1.

Bevor Sie den Workflow Globales Suchen und Ersetzen starten legen Sie fest, welche Dokumente bearbeitet werden sollen.

>>

Markieren Sie die Dokumente (siehe Kapitel 4.5.1

"Ordner und Dokumente aus-

>>

wählen"

(196) oder

)

führen Sie eine entsprechende Recherche (siehe Kapitel 4.8

"Recherchen"

(229)

durch und markieren die zu bearbeitenden Dokumente in der Ergebnismenge.

)

2.

Starten Sie jetzt den Workflow indem Sie den Menüpunkt

Datei|Neuer Workflow...

wählen und im sich öffnenden Fenster Globales Suchen und Ersetzen markieren und die Schaltfläche

[Workflow starten] klicken.

Falls das Workflow-Fenster bisher nicht geöffnet war, öffnet es sich jetzt. Die Er-

stellen - Aufgabe wird Ihnen zugewiesen und automatisch zur Bearbeitung angenommen.

3.

Sie können die Menge der zu bearbeitenden Dokumente nachträglich verändern,

Dokumente hinzufügen oder entfernen:

Dokument entfernen

a) Markieren Sie das Dokument.

b) Wählen Sie

Bearbeiten|Ausschneiden.

Dokument hinzufügen

Benutzerhandbuch

-

222

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbeiten a) Markieren Sie ein oder mehrere Dokument(e) im Übersichts- oder Abfragefenster und kopieren sie die Dokumente über den Menüpunkt

Bearbeiten|Kopieren oder das entsprechende Symbol in der Symbolleiste.

b) Wechseln Sie in die Variablenübersicht des Workflow-Fensters. Fügen Sie dort die Dokumente über den Menüpunkt

Bearbeiten|Einfügen bzw. das entsprechende Symbol in die Dokumentenliste

ein.

Alternativ können Sie ein Dokument direkt über ein Dialogfenster einfügen: a) Wählen Sie im Workflow-Fenster das Auswahlsymbol aus der Werkzeugleiste für Verweise (die blaue Lupe).

b) Suchen Sie das Dokument und klicken Sie auf

[Auswählen] .

4.

Beenden Sie das Zusammenstellen der Dokumentenliste über den Menüpunkt

Datei|Aufgabe abschließen bzw. die entsprechende Schaltfläche in der Symbol-

leiste.

Die Erstellen - Aufgabe wird beendet und die Optionen - Aufgabe gestartet. Bis zu diesem Zeitpunkt wurden noch keine Änderungen durchgeführt. Wenn Sie den

Workflow also hier abbrechen, wird das CoreMedia Repository nicht verändert.

Suchoptionen festlegen

Nachdem Sie die Suchliste festgelegt und den Task beendet haben, wird Ihnen die

Suchoptionen-Aufgabe zugewiesen. Die Aufgabe wird automatisch angenommen. Hier können Sie Optionen zum Suchen und Ersetzen festlegen.

Benutzerhandbuch

-

223

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbeiten

Abbildung 113:

Suchoptionen festlegen

Folgende Suchoptionen stehen Ihnen zur Verfügung:

Suchen nach: Der Text der gesucht und ersetzt werden soll.

Ersetzen durch: Der Text, der den gesuchten Text ersetzen soll.

GROSS-/Kleinschreibung: Bestimmt, ob Groß- und Kleinschreibung beachtet werden

soll. Diese Option ist standardmäßig nicht aktiviert.

Eigenschaften: In diesem Feld werden die durchsuchbaren Textfelder aller ausgewähl-

ten Dokumenttypen angezeigt. Der Name der Eigenschaften setzt sich aus <Dokumenttyp>.<Feldname> zusammen. Wählen Sie hier die in Frage kommenden Felder aus. Um über alle Attribute zu suchen, können Sie sie mit <Ctrl>+<A> markieren.

>>

>>

Wählen Sie die gewünschten Optionen aus und geben sie den Suchtext und den

Ersatztext ein.

Beenden Sie die Aufgabe, indem Sie den Menüpunkt

Datei|Aufgabe abschließen

bzw. die entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste wählen.

Als nächstes bekommen Sie die Suchen & Ersetzen Aufgabe automatisch zugewiesen und haben nun drei Möglichkeiten:

Die Aufgabe im CoreMedia Editor bearbeiten:

Öffnen Sie den CoreMedia Editor und bearbeiten Sie die Suchen & Ersetzen Aufgabe wie in Kapitel 3.5.14.3

"Suchen und Ersetzen durchführen"

(146)

beschrieben.

Die Aufgabe zurückgeben:

Benutzerhandbuch

-

224

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Dokumente bearbeiten

Wählen Sie

Datei|Zurückziehen bzw. das entsprechende Symbol in der Symbolleiste.

Die Aufgabe wird nun allen anderen berechtigten Benutzern angeboten.

Die Aufgabe delegieren:

Wählen Sie

Datei|Delegieren bzw. das entsprechende Symbol in der Symbolleiste. Es

öffnet sich ein Fenster, in dem die berechtigten Benutzer angezeigt werden. Wählen

Sie den gewünschten Benutzer aus und klicken Sie

[Auswählen]. Die Aufgabe wird dem

Benutzer automatisch zugewiesen und kann von ihm im CoreMedia Editor bearbeitet werden.

Benutzerhandbuch

-

225

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Verwendung von Workflow ...

4.7

Verwendung von Workflows

Das Konzept der CoreMedia Workflows wird im Kapitel Kapitel 2.6

"CoreMedia Workflow"

(44) beschrieben. Wir empfehlen ebenfalls das Studium des Kapitels Kapitel 3.6.2

"Ressourcen im Workflow freigeben und publizieren"

(153)

, weil sich die Behandlung von

Workflows im WebEditor und im CoreMedia Editor ähneln. Es gibt nur kleinere Unterschiede im GUI:

(1) Die Menüleiste hat weniger Punkte.

(2)DieVariablenübersichtenthälteineSymbolleistezurBearbeitungvonausgewählten

Workflows und Aufgaben.

(3) Die Task-/Workflowübersicht wurde überarbeit um besser benutzbar zu sein. Sie finden nun alle von Ihnen akzeptierten Aufgaben unter Eigene Aufgaben, alle Ihnen angebotenen Aufgaben unterhalb von Angebotene Aufgaben und alle von Ihnen gestarteten (und noch laufenden) Workflows unterhalb von Eigene Workflows.

Zusätzlich finden Sie in Kapitel 4.6.14

"Globales Suchen und Ersetzen"

(222)

chreibung des Globales Suchen und Ersetzen Workflows.

eine Bes-

Workflows in dem

WebEditor

Das Workflow-Fenster des WebEditors wird nicht automatisch aktualisiert. Um die neuesten Aufgaben und Workflows zu sehen, müssen Sie zur Aktualisierung klicken.

Benutzerhandbuch

-

226

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Verwendung von Workflow ...

Abbildung 114: Das

Workflowfenster

Starten von Workflows

Der Start eines Workflows im WebEditor unterscheidet sich geringfügig vom Start im

CoreMedia Editor da sich ein zusätzliches Fenster öffnet. Der Start wird hier daher kurz

beschrieben. Für alle anderen Aufgaben im Workflow können Sie Kapitel 3.6.2

"Ressourcen im Workflow freigeben und publizieren"

(153) lesen.

>>

Übersichtsfenster

1.

Wählen Sie

Datei | Neuer Workflow... und markieren Sie den gewünschten Work-

flow (siehe

Abbildung 114

(227)

) im sich öffnenden Fenster.

2.

Wählen Sie die Schaltfläche

[Workflow starten].

>>

Workflow-Fenster

1.

Wählen Sie

Fenster | Workflow-Fenster, danach Neuer Workflow... und markieren

Sie den gewünschten Workflow im sich öffnenden Fenster.

2.

Wählen Sie die Schaltfläche

[Workflow starten].

Starten eines Workflows

Benutzerhandbuch

-

227

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Verwendung von Workflow ...

Abbildung 115:

Workflow auswählen

Benutzerhandbuch

-

228

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Recherchen

4.8

Recherchen

Im Laufe des redaktionellen Arbeitsprozesses wird die Anzahl der Dokumente stetig ansteigen. Um in der Fülle der Dokumente einen Überblick zu behalten, gibt es im

WebEditor die Möglichkeit, zu recherchieren. Sie können spezielle Recherchen anlegen und in ihrem Benutzerprofil speichern oder vorgefertigte Recherchen verwenden.

Technisch betrachtet sind Recherchen Dokumente und können daher gespeichert, bearbeitet und kopiert werden. Sie werden im Home-Ordner des Benutzers gespeichert.

Als Default enthält der Ordner ein Recherche-Dokument "Meine Recherche" .

Recherchen

Abbildung 116: Das

Recherchefenster

(1) Menüleiste

Die Menüleiste erlaubt den Zugriff auf das Recherchedokument, auf die Zwischenablage und den Zugriff auf andere Fenster.

(2) Symbolleiste

Die Symbolleiste ermöglicht es auf die üblichen Dokumentoptionen zuzugreifen und die Recherche zu starten.

(3) Informationen zum Recherchedokument

Hier sehen Sie den Zustand des Recherchedokuments (ausgeliehen ...) und können die gewünschte Version auswählen.

(4) Anmerkungen zum Recherchedokument

Benutzerhandbuch

-

229

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Recherchen

In den Feldern Description und Comment können Sie Anmerkungen zum Recherchedokument speichern.

(5) + (6) Liste der ausgewählten Suchbedingungen

Hier können Sie einen der vorhandenen Dokumenttypen auszuwählen, die Ergebnissanzahl auf 25, 50, 100 oder alle Treffer zu limitieren (5) oder neue Suchbedingungen zur Recherche hinzufügen (6). Jedesmal wenn Sie aus der Combobox eine neue

Suchbedingung auswählen, wird diese zur Liste der Suchbedingungen (6) addiert.

Die Suchergebnisse werden in einem separaten Fenster angezeigt.

Benutzerhandbuch

-

230

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Recherchen

4.8.1

Benutzerdefinierte Recherchen

Recherche anlegen

Um eine Recherche anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1.

Öffnen Sie ein Recherchefenster, indem Sie den Menüpunkt

Fenster|neues

Recherche-Fenster wählen.

>>

In diesem Fenster erstellen Sie Ihre benutzerdefinierte Recherche. Diese können

Sie einschränken bzgl.:

Dokumenttypen

>>

Suchbedingungen

Die Suchbedingungen sind abhängig von den Feldern, die für den jeweiligen

Dokumenttyp definiert sind (z.B. Überschrift, Datum, Text, etc.). Außerdem finden

Sie in der Auswahl der Suchbedingungen die Möglichkeit, z.B. nach freigegebenen, publizierten oder gelöschten Dokumenten zu recherchieren. Sie können mehrere

Suchbedingungen miteinander kombinieren, indem Sie der Recherche mehrere

Suchbedingungen hinzufügen.

2.

Beschränken Sie eine Recherche auf bestimmte Dokumenttypen, indem Sie aus dem Listenfeld Dokumenttyp die gewünschte Dokumentart oder alle Dokumenttypen auswählen.

3.

Fügen Sie eine Suchbedingung hinzu, indem Sie aus der Auswahlliste

Suchbedingung hinzufügen eine Suchbedingung auswählen.

Eine neue Suchbedingung wird unter dem Auswahlfeld für Dokumenttypen eingefügt.

4.

Geben Sie in dem Eingabefeld rechts vom Auswahlfeld den Wert der Eigenschaft ein. Auf diese Weise ist es möglich beliebig viele Suchbedingungen miteinander zu kombinieren.

Eine so zusammengestellte Recherche lässt sich speichern und zu einem späteren

Zeitpunkt wieder laden und ausführen.

Datum für Suchbedingung auswählen

Wenn Sie eine Suchbedingung mit Datumsangabe (z.B. Freigabedatum) ausgewählt haben, können Sie das Datum entweder direkt oder über einen Kalender folgendermaßen eingeben:

1.

Wählen Sie bei der gewünschten Suchbedingung das Feld mit der Datumsangabe durch einen Mausklick aus.

2.

Klicken Sie in der Symbolleiste.

>>

Es öffnet sich das Kalenderfenster.

3.

Klicken Sie auf das gewünschte Datum und schließen Sie den Kalender wieder.

Ressource für Suchbedingung einfügen

Benutzerhandbuch

-

Benutzerdefinierte

Recherche

231

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Recherchen

Wenn Sie eine Suchbedingung mit einer Ressource-Angabe (z.B. "Pfad" oder "wird referenziertvon")ausgewählthaben,könnenSiedieRessourcefolgendermaßeneinfügen:

1.

Doppelklicken Sie auf die drei Striche hinter der Suchbedingung.

2.

Wählen Sie die gewünschte Ressource im sich öffnenden Dateiauswahldialog.

3.

Klicken Sie

[Auswählen].

oder

1.

Wählen Sie die gewünschte Ressource im Übersichtsfenster.

2.

KopierenSiedieRessourceindieZwischenablageindemSie klicken.

inderSymbolleiste

3.

Wählen Sie bei der gewünschten Suchbedingung das Ressource-Feld durch einen

Mausklick aus.

4.

Fügen Sie die kopierte Ressource ein indem Sie in der Symbolleiste klicken.

Ressource für Suchbedingung entfernen

Wenn Sie die Ressource in der Suchbedingung entfernen wollen, können Sie entweder direkt die neue Ressource einfügen oder die alte Ressource folgendermaßen entfernen:

1.

Wählen Sie bei der gewünschten Suchbedingung das Feld mit der Ressource durch einen Mausklick aus.

2.

Klicken Sie in der Symbolleiste.

>>

Die Ressource wird aus der Suchbedingung entfernt.

Suchbedingungen entfernen

Umgekehrt lassen sich Suchbedingungen wie folgt entfernen:

1.

Klicken Sie das Kreuz links neben der Suchbedingung.

Die nächste Tabelle beschreibt die verschiedenen Suchkriterien die Sie verwenden können.

Beschreibung Suchbedingungen

geändert von

modifiers

ist gleich

Änderungsdatum

Ausgeliehen kleiner als, größer als ist gleich

Alle Dokumente, die von dem angegebenen

Benutzer geändert wurden. Eine Änderung ist jede Aktion an einer Ressource.

Alle Dokumente die vor ("kleiner als") oder nach ("größer als") dem angegebenen Datum geändert wurden.

Alleausgeliehenenoderallenichtausgeliehenen Dokumente

Tabelle 24:

Suchbedingungen

-

Benutzerhandbuch

232

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Recherchen

Suchbedingungen

Bearbeitet von

modifiers

ist gleich

Beschreibung

Erzeugt von

Erzeugungsdatum

Freigabedatum

Freigegebenvon freigegeben gelöscht

ID letzter Ordner ist gleich ist gleich, kleiner als, größer als, kleiner gleich, größer gleich ist gleich

Name nur aktuellste

Version nur im Bestand oder Papierkorb enthält, ist gleich, kleiner als, größer als true, false

Pfad

Publikationsbedürftig ist gleich kleiner als, größer als kleiner als, größer als ist gleich ist gleich ist unterhalb von ist gleich

Alle Dokumente die vom angegebenen Benutzerbearbeitetwurden.Bearbeitetbedeutet, dass das Dokument gespeichert oder zurückgegeben(=implizitgespeichert)wurde.

Alle Dokumente die von dem angegebenen

Benutzer erstellt wurden.

Alle Dokumente die vor ("kleiner als") oder nach ("größer als") dem angegebenen Datum erzeugt wurden.

Alle Dokumente die vor ("kleiner als") oder nach ("größer als") dem angegebenen Datum freigegeben wurden.

Alle Dokumente die von dem angegebenen

Benutzer freigegeben wurden.

Alle Dokumente die freigegeben ("wahr") oder nicht freigegeben ("falsch") sind.

Alle Dokumente die gelöscht ("wahr") oder nicht gelöscht ("falsch") sind.

Alle Dokumente, deren ID in einem bestimmten Verhältnis zur angegebenen Zahl stehen.

Alle Dokumente, die vor einer Publikation in dem angegebenen Ordner waren.

Suche nach Dokumenten, deren Name den angegebenen String enthält.

Es werden nur die aktuellsten Versionen gefunden.

Alle Dokumente, die im Papierkorb ("im Papierkorbsuchen")oderimBestand("imBestand suchen") vorkommen.

AlleDokumentedieunterhalbdesangegebenen Pfads vorkommen.

AlleDokumentediepubliziertwerdenmüssen.

Benutzerhandbuch

-

233

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Recherchen

Suchbedingungen

Publikationsdatum

Publiziert von publiziert

Version

modifiers

kleiner als, größer als ist gleich ist gleich ist gleich, kleiner als, größer als, kleiner gleich, größer gleich

Beschreibung

Alle Dokumente die vor ("kleiner als") oder nach ("größer als") dem angegebenen Datum publiziert wurden.

Alle Dokumente die von dem angegebenen

Benutzer publiziert wurden.

Alle Dokumente, die publiziert ("wahr") oder nicht publiziert ("falsch") sind.

Alle Dokumente, deren Version im gewählten

Verhältnis zur angegebenen Zahl stehen.

verweist auf wirdreferenziert von

Alle Dokumente, auf die dieses Dokument verweist.

Alle Dokumente, die auf dieses Dokument verweisen.

Benutzerhandbuch

-

234

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Recherchen

4.8.2

Recherche laden

Recherchen werden wie andere Dokumente auch als Dokument gespeichert. Genauso wie Dokumente können Recherchen kopiert, umbenannt, verschoben oder geöffnet werden. Eine Recherche wird automatisch im Recherchefenster geöffnet und nicht im normalen Dokumentenfenster.

Recherche öffnen

Benutzerhandbuch

-

235

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Recherchen

4.8.3

Recherche speichern

Möchten Sie eine Recherche wiederverwenden, können Sie sie unter einem benutzerdefinierten Namen in einem beliebigen Ordner speichern:

1.

Wählen Sie dafür über den Menüpunkt

Datei|Neu den Dokumenttyp "Query"

2.

Geben Sie Ihrer Recherche einen Namen.

Es öffnet sich ein neues Recherche-Dokument, in dem Sie Ihre benutzerdefinierte

Recherche zusammenstellen können. Sind alle Suchbedingungen definiert, können

Sie diese Recherche speichern und später wiederverwenden:

3.

Speichern Sie die Recherche, indem Sie einen der beiden nächsten Punkte auswählen:

>>

Wählen Sie den Menüpunkt

Datei|Speichern.

>>

Klicken Sie in der Symbolleiste.

Wurde die Recherche nicht als neues Dokument angelegt, sondern einfach über den

Menüpunkt

Fenster|neues Recherche-Fenster geöffnet, so bewirkt ein Speichern

über den Menüpunkt

Datei|Speichern das Ablegen des Recherche-Dokumentes unter

einem konfigurierbaren Namen (Voreinstellung ist "Meine Recherche") im Benutzerordner. Nehmen Sie eine Umbenennung ihrer Recherche vor, wenn Sie ein Überschreiben verhindern wollen und mehrere Recherchen in ihrem Benutzerprofil speichern wollen.

Recherche speichern

Benutzerhandbuch

-

236

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Recherchen

4.8.4

Recherche starten

Um eine neu erstellte Recherche zu starten, klicken Sie auf in der Symbolleiste.

Daraufhin wird die Recherche gestartet. Während die Recherche läuft, können Sie sie nicht abbrechen:

Ist die Recherche beendet, öffnet sich ein weiteres Fenster mit dem Suchergebnis:

Recherche durchführen

Abbildung 117:

Ergebnisse der

Recherche

Benutzerhandbuch

-

237

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Recherchen

4.8.5

Recherchierte Dokumente schnell öffnen

Um ein Dokument im Ergebnisfenster zu öffnen haben Sie zwei Möglichkeiten:

>>

Klicken Sie

Datei|Öffnen im Ergebnisfenster oder

>> klicken Sie auf das Datei öffnen Symbol in der Symbolleiste.

Das Dokument wird in einem neuen Dokumentfenster geöffnet.

Benutzerhandbuch

-

238

-

-

WebEditor Benutzerhandbuch // Recherchen

4.8.6

Recherchierte Dokumente in Workflow

übernehmen

Sie können Dokumente direkt aus der Ergebnisliste des Recherchedokuments in einen

Workflow übernehmen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1.

Wählen Sie das/die gewünschte(n) Dokument(e) aus.

2.

Wählen Sie im

Datei Menü den Menüpunkt Neuer Workflow... und dann im sich

öffnenden Fenster den gewünschten Workflow.

Das Workflow-Fenster öffnet sich mit dem/den gewählten Dokument(en).

Benutzerhandbuch

-

239

-

-

CoreMedia Analytics

5 CoreMedia Analytics

Die CoreMedia Analytics Engine erweitert existierende Content Management- und

Content Delivery-Umgebungen um die Fähigkeit Besucheraktivitäten auf den ausgelieferten Seiten zu analysieren und über den Zustand der Content Management-

Umgebung zu berichten. Die Analytics Engine wendet sich gleichermaßen an Management, Redakteure und Technische Mitarbeiter: Business Reports geben Auskunft über

CMS Betriebszahlen und helfen Trends zu identifizieren, während technische Reports helfen Engpässe in den Management- und Delivery-Umgebungen aufzudecken.

Ohne Konfiguration bietet die Analytics Engine einen Satz von anpassbaren Site-Aktivitäts-Reports über Seitenabrufe, Linkverfolgung, Visits, Zuflüsse und Abflüsse von

Besucherströmen, Besucherzahlen, Suchen, externen Verweisen und über den vorhandenen Content.

Die Analytics Engine besteht aus dem Analytics Dashboard für lang andauernde, verfeinerbare Zusammenstellungen von Besucheraktivitäten und Repository-

Statusübersichten und In-Site Analytics für fein-granulare und sofortige Zusammenstellungen von aktuellen Besucheraktivitäten. Das Analytics Dashboard zerfällt wiederum in eine Gruppe von Reports über komplette Sites und eine Gruppe über individuelle Seiten. Diese drei unterschiedlichen Reportformen versorgen den Anwender mit einem umfassenden Überblick über die Site-Aktivitäten. Diese beiden Berichtsformen werden in den folgenden Kapiteln beschrieben.

Benutzerhandbuch

-

240

-

-

CoreMedia Analytics // Analytics Dashboard

5.1

Analytics Dashboard

Unter dem Begriff "Analytics Dashboard" wird die Visualisierung und der interaktive

Drill-Down von statistischen über einen längeren Zeitraum erhobenen CMS-bezogenen

Leistungs-undSystemstatusdatenzusammengefasst.DieReportdatenwerdensowohl

aus dem CMS Deliverysystem (für Reports über Content-Ausspielung und Content-

Verbrauch) als auch aus dem CMS Managementsystem (für Statusreports des

Redakteursystems) erhoben. CoreMedia liefert einen Satz von erweiterbaren, allgemeinen und CMS-bezogenen Reports und ein Toolkit mit dem Sie einfach existierende

Reports erweitern und neue Reports erzeugen können.

Als Einstiegspunkt dient ein anpassbares Analytics Dashboard, das einen schnellen

Überblick über mehrere Reports bietet. Wenn gewünscht, können Sie eine Detailansicht für eine verfeinerte Reportdarstellung öffnen, die Drill-down ermöglicht.

Aufrufen des Analytics Dashboard

Das Analytics Dashboard ist eine webbasierte Komponente. Geben Sie daher die unten aufgeführte in Ihren Browser ein. Fragen Sie den Administrator nach dem Hostnamen und Port der CoreMedia Analytics Installation und ersetzten Sie

<hostname> und

<port> mit diesen Werten.

http://<hostname>:<port>/analytics/dashboard/view

Das Analytics Dashboard öffnet sich. Eventuell ist dazu noch ein Login-Dialog erforderlich.In

Abbildung118

(242)

sehenSieeinenScreenshotdesDashboards.Dietatsächliche

Darstellung kann hiervon abweichen, je nachdem welche und wie viele Reports in Ihrer

Installation konfiguriert wurden.

Dashboard und Detailreport-Ansichten

In der Dashboard-Ansicht wird jeder Report in einem Feld mit einem Titel (1), einer

Reportbeschreibung (2) und dem Reportdiagramm (3) dargestellt. Wenn Sie den De-

tails... Verweis anklicken wird eine Detailansicht des ausgewählten Reports geöffnet.

Benutzerhandbuch

-

241

-

-

CoreMedia Analytics // Analytics Dashboard

Abbildung 118:

Dashboard Ansicht

In der Detailansicht werden die Reportbeschreibung (1) und das Reportdiagramm (2) durch die Reporterläuterung (3) vervollständigt. Die Erläuterung beschreibt die visualisierten Daten und die Reportparameter. Die Reportbeschreibung bietet interaktive

Drill-Down Funktionen. Sie können den Detaillevel wählen oder Unterbereiche für die

Verfeinerung auswählen. Zum Beispiel können Sie den angezeigten Zeitraum des Reports verkleinern. Des Weiteren können in einigen Reports, durch Klick auf die angezeigten Diagramme, detailliertere Informationen angezeigt werden.

Benutzerhandbuch

-

242

-

-

CoreMedia Analytics // Analytics Dashboard

Am unterem Rand des Fensters findet sich die Zeit, zu der der Report generiert wurde.

Diese Zeit wird in der Standardzeitzone des Systems angezeigt. Alle anderen Zeitpunkte werden in der Zeitzone angegeben, die den dargestellten Daten angemessen ist. In der Regel wird dabei die Zeitzone der Site verwendet, für die die Statistiken ermittelt wurden. Beispielsweise wird für eine Site, die sich an ein deutsches Publikum wendet, vom Administrator die mitteleuropäische Zeit konfiguiert worden sein, wogegen andere

Sites die indische oder japanische Zeit verwenden könnten.

Vom Dashboard abmelden

Mit einem Klick auf den Text "abmelden" neben dem CoreMedia-Logo in der rechten oberen Ecke wird die aktuelle Sitzung am Dashboard beendet. Es wird dann eine

Eingabemaske zum erneuten Einloggen angezeigt.

Standardreports

Im nächsten Kapitel werden die mitgelieferten, vordefinierten Reports beschrieben, die zur CoreMedia Analytics Engine gehören.

Benutzerhandbuch

-

243

-

-

CoreMedia Analytics // Analytics Dashboard

5.1.1

Vordefinierte Dashboard Reports

Bei der Installation der CoreMedia Analytics Engine werden mehrere vordefinierte Reports bereit gestellt und können in das Dashboard eingebunden werden. Jeder dieser

Reports wird in den folgenden Kapiteln beschrieben.

Es können auf dem Dashboard auch weitere Reports erscheinen, die spezifisch für

Ihre Site entwickelt wurden. Für diese Reports ziehen Sie bitte die lokal erstellte Dokumentation zu Rate.

Der Leistungsreport

Der Leistungs-Report zeigt die aggregierte Anzahl der Page Impressions und Visits einer bestimmten (Sub-)Site im ausgewählten Zeitintervall.

Die folgenden Definitionen von Page Impressions und Visits werden verwendet:

>>

>>

Page Impression: CoreMedia Analytics definiert eine Page Impression (PI) als

eine einzelne Ausspielung einer Seite an einen Besucher.

Visit: In CoreMedia Analytics wird eine einzelne Benutzer Websession als ein

Visit gezählt.

Die X-Achse spannt das Zeitintervall auf definiert durch den Time Range Parameter mit

Teilstrichen definiert durch den Time Resolution Parameter. Jeder Teilstrich repräsentiert ein Zeitintervall t

val

ausgehend vom gegebenen Zeitpunkt bis zum nächsten Teilstrich, einschließlich der linken/unteren Grenze und ausschließlich der rechten/oberen

Grenze. Jeder Teilstrich der X-Achse entspricht der aggregierten Anzahl von Page Impressions (als Balken dargestellt) und Visits (als Linie dargestellt) im Zeitintervall.

Beispiel: Im folgenden Detailreport startet der Teilstrich der X-Achse der den Mai 2006

repräsentiert am ersten Mai um 00:00 und endet am ersten Juni 00:00, einschließlich des Startpunktes und ausschließlich des Endpunktes.

Für noch nicht abgeschlossene Intervalle werden keine Daten angezeigt. Daher wird für den Januar, nichts dargestellt. Weder Teildaten noch Vorhersagen werden in den vordefinierten Reports angegeben.

Benutzerhandbuch

-

244

-

-

CoreMedia Analytics // Analytics Dashboard

Abbildung 119:

Leistungsreport:

Detailansicht

Interaktives Report Drill-Down

Die Reportansicht erlaubt es Ihnen ein Drill-Down mit Hilfe der Report Parameter durchzuführen. Die Parameter werden als Auswahlboxen in der Reportbeschreibung angezeigt. Nachdem Sie neue Parameterwerte ausgewählt habe, müssen Sie die

[Ak-

tualisieren]-SchaltflächeinderoberenrechtenEckeklickenumdieAnsichtzuerneuern.

Das Leistungs-Reportmodell stellt die folgenden drei Parameter zur Verfügung:

>>

Der

Site Parameter erlaubt es Ihnen eine (Unter)-Site auszuwählen. Die Liste der

Sites wird automatisch während der Datenaggregierung erzeugt.

Abbildung 120:

Parameter 'Site':

Auswahl

Benutzerhandbuch

-

245

-

-

CoreMedia Analytics // Analytics Dashboard

>>

Der Zeitintervall-Parameter ermöglicht es Ihnen ein Zeitintervall zu wählen. Das

Parameter-Auswahlfeld bietet zwei Unterschiedliche Wege:

>>

>>

Relative Zeitintervalle: Diese Intervalle drücken Zeiträume relativ zum

"jetzt" aus. Beispiele sind "der vergangenen 12 Monate" oder "der vergangenen 7 Tage". Relative Zeitintervalle sind immer in der Auswahlfeld vorhanden, die verfügbaren Werte ändern sich nicht dynamisch.

Absolute Zeitintervalle: Beispiele sind "Q2 06", "Aug 2006" oder "31.

Dezember 2006". Wenn Sie absolute Zeitintervalle auswählen, passen sich die Werte im Auswahlfeld entsprechend an. Werte mit einem Pfeil nach oben identifizieren größere Zeitintervalle während Pfeile nach unten feinere

Zeitintervalle innerhalb des ausgewählten Intervalls identifizieren. Beispiel:

Wenn Sie gerade das absolute Zeitintervall "Q3 06" ausgewählt haben, wäre ein größeres Intervall "HY2 06" und ein feinerer Intervall wäre "Juli". Um

Zeitintervalle außerhalb des aktuell ausgewählten Intervalls zu erreichen, kann es sein, dass Sie erst ein größeres Zeitintervall wählen müssen um dann wieder verfeinern zu können.

Ist ein absolutes Zeitintervall mit roter Schrift hinterlegt, so ist das betreffende Zeitintervall noch nicht abgeschlossen (d.h., dass der Endzeitpunkt zeitlich hinter dem aktuellen Zeitpunkt liegt). Für nicht abgeschlossene

Zeitintervalle werden keine Daten angezeigt. Diese werden angeboten, um den Drill-down auf (Teil-) Zeitintervalle, welche bereits abgeschlossen sind, zu ermöglichen. Beispiel: Im Februar 2007 ist das erste Quartal 2007 noch nicht abgeschlossen, über dieses Intervall kann aber das Zeitintervall

'Januar 2007' erreicht werden, welches bereits abgeschlossen ist.

Abbildung 121:

Parameter

'Zeitintervall': Auswahl mit relativen

Zeitintervallen (oben) und absoluten

Zeitintervallen(unten)

>>

Der Zeitauflösungs-Parameter: Dieser Parameter bestimmt die Auflösung der

Zeitachse. Die verfügbaren Werte ändern sich in Abhängigkeit vom ausgewählten

Zeitintervall. Beispiel: Wenn Sie ein Zeitintervall von einem Monat wählen, können

Sie nur Auflösungen der gleichen oder kleineren Größe wählen, aber keine Quartale oder ganze Jahre.

Benutzerhandbuch

-

246

-

-

CoreMedia Analytics // Analytics Dashboard

Nachdem Sie die Reportparameter geändert haben, müssen Sie die

[Aktualisier-

en]-Schaltfläche auf der rechten Seite der Reportkopfzeile klicken, damit der Report

aktualisiert wird.

The Top Viewed Pages Report

Der vordefinierte Top-Viewed-Pages Report zeigt eine Rangliste der während des spezifizierten Zeitraums am häufigsten angeforderten Seiten.

Die Grafik hat eine Tabellenstruktur:

>>

>>

>>

>>

Die linke Spalte zeigt die Ranglistenposition der Seite. Seiten mit derselben Anforderungszahl haben dieselbe Position.

Die nächste Spalte zeigt den Anzeigenamen der Seite. Falls kein Name existiert wird die technische ID angezeigt.

Die Spalte daneben zeigt die Gesamtanzahl der Seitenanforderungen. Zusätzlich wird diese Anzahl durch einen horizontalen Balken im Hintergrund der Namensspalte angezeigt.

Die reche Spalte zeigt den prozentualen Anteil der Seitenanforderungen für die benannte Seite an allen Seitenanforderungen der Rangliste.

Abbildung 122:

Parameter

'Zeitauflösung':

Auswahl

Benutzerhandbuch

-

247

-

-

CoreMedia Analytics // Analytics Dashboard

Abbildung 123: Top

Viewed Pages Report:

Detailansicht

Interaktives Report Drill-Down

Das Top-Viewed-Pages Reportmodell stellt die folgenden drei Reportparameter zur

Verfügung:

>>

Der erste Parameter bestimmt die Anzahl der Ranglisteneinträge die angezeigt werden.

Abbildung 124:

Parameter 'Einträge':

Auswahl der

Ranglisteneinträge

>>

>>

Der

Site-Parameter bestimmt die (Sub)-Site. Die Liste der Sites wird automatisch

während der Reportdaten-Sammlung erstellt.

Der

Zeitintervall-Parameter bestimmt das Zeitintervall für den Report. In Kapitel

""

(?) finden Sie eine Beschreibung der Zeitintervalle.

Benutzerhandbuch

-

248

-

-

CoreMedia Analytics // Analytics Dashboard

Nachdem Sie die Reportparameter geändert haben, müssen Sie die

[Aktualisier-

en]-Schaltfläche auf der rechten Seite der Reportkopfzeile klicken, damit der Report

aktualisiert wird.

Drill-Down per Mausklick

Klicken Sie auf einen Balken des Diagramms um ein Dashboard für die ausgewählte

Seite anzuzeigen.

Flop Pages Reporte

Der vordefinierte Flop-Pages Report (siehe

Abbildung 125

(250)

) zeigt eine Rangliste der veröffentlichten Seiten an, die während eines bestimmten Zeitraums am seltensten angefordert wurden. Daneben stellt CoreMedia auch den 'Flop Pages per Kategorie'

Report bereit, der die Flop Pages für eine bestimmte Kategorie und ihre Subkategorien darstellt.

Benutzerhandbuch

-

249

-

-

CoreMedia Analytics // Analytics Dashboard

Abbildung 125: Flop

Pages Report:

Detailansicht

Die Grafik hat eine Tabellenstruktur:

>>

>>

>>

>>

Die linke Spalte zeigt die Ranglistenposition der Seite. Seiten mit derselben Anforderungszahl haben dieselbe Position.

Die nächste Spalte zeigt den Anzeigenamen der Seite. Falls kein Name existiert wird die technische ID angezeigt.

Die Spalte daneben zeigt die Gesamtanzahl der Seitenanforderungen. Zusätzlich wird diese Anzahl durch einen horizontalen Balken im Hintergrund der Namensspalte angezeigt.

Die reche Spalte zeigt den prozentualen Anteil der Seitenanforderungen für die benannte Seite an allen Seitenanforderungen der Rangliste.

Benutzerhandbuch

-

250

-

-

CoreMedia Analytics // Analytics Dashboard

Abbildung 126: Flop

Pages per Kategorie

Der Page Impressions in Kategorie Report

Dieser Report zeigt die Page Impressions einer Site für eine ausgewählte Kategorie und ihrer (kumulierten) Unterkategorien. Die Page Impressions der ausgewählten

Kategorie werden als erstes Tortenstück von oben betrachtet im Uhrzeigersinn angezeigt. Die direkten Unterkategorien kumulieren die Page Impressions ihrer Unterkategorien.

Benutzerhandbuch

-

251

-

-

CoreMedia Analytics // Analytics Dashboard

Abbildung 127: Der

Page Impressions pro

Kategorie Report

Drill-Down per Mausklick

Klicken Sie auf eine Tortenstück um den Report auf dieses Segment zu beschränken.

SelektierbareSegmentewerdendurchein„+“inderSegmentbezeichnunggekennzeichnet.

Der Top Entry Pages Report

Der vordefinierte Report Top-Entry-Pages zeigt eine Rangliste der Einstiegsseiten der ausgewählten Site für ein gegebenes Zeitintervall.

Benutzerhandbuch

-

252

-

-

CoreMedia Analytics // Analytics Dashboard

Abbildung 128: Top

Entry Pages Report,

Detailansicht

Interaktives Report Drill-down

Das Top-Entry-Pages Reportmodell stellt die folgenden drei Reportparameter zur Verfügung:

>>

>>

>>

Der

Site-Parameter bestimmt die (Sub)-Site. Die Liste der Sites wird automatisch

während der Reportdaten-Sammlung erstellt.

Der

Anzahl der Einträge-Parameter bestimmt die Anzahl der Ranglisteneinträge

die angezeigt werden.

Der

Zeitintervall-Parameter bestimmt das Zeitintervall für den Report. In Kapitel

""

(?) finden Sie eine Beschreibung der Zeitintervalle.

Da der Top-Entry-Pages Report kein Zeitreihen-Report ist, können Sie die Zeitauflösung nicht angeben.

Nachdem Sie die Reportparameter geändert haben, müssen Sie die

[Aktualisier-

en]-Schaltfläche auf der rechten Seite der Reportkopfzeile klicken, damit der Report

aktualisiert wird.

Drill-Down per Mausklick

Klicken Sie auf einen Balken des Diagramms um ein Dashboard für die ausgewählte

Seite anzuzeigen.

Der Top Exit Pages Report

Der vordefinierte Report Top-Exit-Pages zeigt eine Rangliste der Ausstiegsseiten der ausgewählten Site für ein gegebenes Zeitintervall.

Benutzerhandbuch

-

253

-

-

CoreMedia Analytics // Analytics Dashboard

Abbildung 129: Der

Top Exit Pages Report:

Detailansicht

Interaktives Report Drill-down

Das Top-Exit-Pages Reportmodell stellt die folgenden drei Reportparameter zur Verfügung:

>>

>>

>>

Der

Site-Parameter bestimmt die (Sub)-Site. Die Liste der Sites wird automatisch

während der Reportdaten-Sammlung erstellt.

Der

Anzahl der Einträge-Parameter bestimmt die Anzahl der Ranglisteneinträge

die angezeigt werden.

Der

Zeitintervall-Parameter bestimmt das Zeitintervall für den Report.

Da der Top-Exit-Pages Report kein Zeitreihen-Report ist, können Sie die Zeitauflösung nicht angeben.

Nachdem Sie die Reportparameter geändert haben, müssen Sie die

[Aktualisier-

en]-Schaltfläche auf der rechten Seite der Reportkopfzeile klicken, damit der Report

aktualisiert wird.

Drill-Down per Mausklick

Klicken Sie auf einen Balken des Diagramms um ein Dashboard für die ausgewählte

Seite anzuzeigen.

Benutzerhandbuch

-

254

-

-

CoreMedia Analytics // Analytics Dashboard

Die Top-Interne-Suchbegriffe-Reports

Die vordefinierten "Top Interne Suchbegriffe" Reports zeigen eine Rangliste von Suchbegriffen, die im angegebenen Zeitintervall in die CoreMedia Search Engine eingegeben wurden. Die CoreMedia Search Engine ist eine optionale Komponente, die das Repository um strukturierte Volltext- und Metadaten-Suchmöglichkeiten erweitert.

Jede Suche durch die CoreMedia Search Engine verwendet eine sogenannte Collection, deren Inhalt durchsucht wird. Einer der Reports zeigt die häufigsten Suchbegriffe über alle Collections, ein anderer Report analysiert nur die Suchbegriffe einer Collection.

Im Analytics-Kontext wird die CoreMedia Search Engine "interne Suchmaschine" genannt, um sie von den "externen Suchmaschinen" zu unterscheiden. "Externe

Suchmaschinen" bezeichnet hierbei Suchmaschinen außerhalb des Bereichs der

CoreMedia CMS Systeminstallation wie zum Beispiel Google oder Altavista. Im nächsten

Kapitel wird der Report für die Rangliste der externen Suchbegriffe beschrieben.

Beachte Sie, dass die "Interne Suchbegriffe"-Rangliste aus den Suchbegriffen aus allen

Sites zusammengestellt wird, die von der Search Engine bedient werden. Es besteht keine Möglichkeit auf einzelne Sites zu verfeinern. Es ist jedoch möglich, die Collections so anzulegen, dass sie mit den Sites korrelieren, und dann auf die entsprechende

Collection einzuschränken.

Abbildung130:Interne

Suchbegriffe Report:

Detailansicht

Benutzerhandbuch

-

255

-

-

CoreMedia Analytics // Analytics Dashboard

Interaktiver Report Drill Down

Der"TopInterneSuchbegriffe"-ReportstelltdiefolgendenzweiParameterzurVerfügung:

>>

>>

Der erste Parameter bestimmt die Anzahl der Einträge die angezeigt werden.

Der Zeitintervall-Parameter bestimmt das Zeitintervall. Lesen Sie Kapitel ""

(?) für eine genaue Beschreibung des Zeitintervalls.

Sofern Sie den collection-spezifischen Report ausgewählt haben, können Sie auch folgenden Parameter einstellen:

>>

Der Collection-Parameter bestimmt die Collection, deren Suchanfragen in der

Auswertung berücksichtigt werden sollen.

Wenn vorhanden, bestimmt der Collection-Parameter auch die Zeitzone aufgrund derer die möglichen Zeitintervall gewählt werden.

Beachten Sie, dass Logs der Suchmaschine mit Verzögerung ausgewertet werden und deshalbvorkurzemeingegebeneSuchbegriffenurmitVerzögerungimBerichterscheinen werden.

Nachdem Sie die Reportparameter geändert haben, müssen Sie die

[Aktualisier-

en]-Schaltfläche auf der rechten Seite der Reportkopfzeile klicken, damit der Report

aktualisiert wird.

Die Reports über die Anzahl an Suchen

Diese Berichte zeigen die Anzahl an internen Suchanfragen an die CoreMedia Search

Engine.AdministratorenhilftdieserReportdieLastaufdieSearchEngineabzuschätzen.

Designern hilft der Report bei der Bewertung, ob die Suchfunktion von den Besuchern der Site angenommen wird.

Wie die Reports über Top Interne Suchbegriffe sind diese Reports in zwei Varianten verfügbar: spezifisch für eine Collection und summiert für alle Collections gemeinsam.

Sie können das Reportintervall und die zeitliche Auflösung wählen und beim collectionspezifischen Report zusätzlich die Collection setzen.

Die Darstellung entsprich dem Leistungsreport. Je eine Säule repräsentiert die Anzahl der Suchanfrage für ein bestimmtes Zeitintervall.

Der Top Externe Suchbegriffe Report

Der vordefinierte "Top Externe Suchbegriffe" Report zeigt eine Rangliste von Suchbegriffen die von Besuchern ihrer Seite in externen Suchmaschinen verwendet wurden um ihre Site zu finden. Hierzu wird der Request auf der Eingangsseite (Requests die

Benutzerhandbuch

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256

-

-

CoreMedia Analytics // Analytics Dashboard von einer anderen Site stammen) daraufhin untersucht, ob er von der Ergebnisseite einer externen Suchmaschine stammt. Wenn das der Fall ist, wird der benutzte Suchbegriff aufgezeichnet. Da das Request-Format der Suchmaschinen nicht standardisiert ist, können nicht alle Suchmaschinen erkannt werden. Requests von den folgenden

Suchmaschinen werden erkannt:

>>

>>

>>

>>

>>

>>

>>

>> www.google.com

www.altavista.com

www.lycos.com

www.dogpile.com

www.msn.com

www.search.com

www.aol.com

www.alltheweb.com

Der Begriff "externe Suchmaschine" bezieht sich auf Suchmaschinen außerhalb der

CoreMedia CMS 2006 Installation, wie zum Beispiel Google, Altavista und andere.

Beachte Sie, dass Sie den Report nicht verfeinern können um eine bestimmte externe

Suchmaschine auszuwählen.

Abbildung 131: Top

Externe Suchbegriffe

Report: Detailansicht

Benutzerhandbuch

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257

-

-

CoreMedia Analytics // Analytics Dashboard

Interaktiver Report Drill Down

Der"TopExterneSuchbegriffe"-ReportstelltdiefolgendendreiParameterzurVerfügung:

>>

>>

>>

Der erste Parameter bestimmt die Anzahl der Einträge die angezeigt werden.

Der Site-Parameter wählt die (Sub-)Site. Die Liste der verfügbaren Sites wird automatisch während der Reportdaten-Sammlung erstellt.

Der Zeitintervall-Parameter bestimmt das Zeitintervall. Lesen Sie Kapitel ""

(?) für eine genaue Beschreibung des Zeitintervalls.

Nachdem Sie die Reportparameter geändert haben, müssen Sie die

[Aktualisier-

en]-Schaltfläche auf der rechten Seite der Reportkopfzeile klicken, damit der Report

aktualisiert wird.

Der Repository Information Report

Der vordefinierte "Repository Information" Report zeigt die Verteilung der Content-

Elemente auf Content-Kategorien. Der "Repository Information" Report ist site-spezifisch, wobei Sie die Site über einen Reportparameter auswählen können. Zusätzlich können Filter verwendet werden um die angezeigten Statusinformationen weiter zu verfeinern.

Ihr Repository Content ist normalerweise in hierarchischen Kategorien organisiert.

Der "Repository Information" Report spiegelt diese hierarchische Struktur wider und erlaubt es Ihnen in der Kategoriehierarchie auf und ab zu navigieren. Als Default ist die

Kategorie 'top' ausgewählt. Diese umfasst alle existierenden Kategorien. Der Report

Chart zeigt die Content-Verteilung für die gerade ausgewählte Kategorie. Wenn die

Kategorie nicht leer ist, wird sie durch das erste Kreissegment dargestellt (im Uhrzeigersinn von der Spitze aus). Darauf folgen Kreissegmente für jede direkte, nicht leere

Unterkategorie.

Um hervorzuheben welche Kategorien Sie weiter verfeinern können, werden nicht leere, strukturierte Unterkategorien (also solche die wieder Unterkategorien haben) mit einem '+' im Report Chart angezeigt. Kategorien ohne dieses Zeichen sind

Basiskategorien (im Kontext der ausgewählten Site), die Sie nicht weiter verfeinern können.

Benutzerhandbuch

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258

-

-

CoreMedia Analytics // Analytics Dashboard

Abbildung 132:

Repository

Information Report:

Detailansicht

Report Drill-Down

Per Default werden nur existierende Content Elemente gezählt, unabhängig davon ob sie bereits publiziert wurden. Mit dem Content Item State Filter ganz links, können Sie die folgenden Zustände auswählen:

>>

>>

>>

>> existierende - existierende Content Elemente werden gezählt, gelöschte Content

Elemente werden ausgeschlossen.

publizierte - nur existierende und publizierte Content Elemente werden gezählt.

nichtpublizierte-nurexistierende,bishernochnichtpublizierteContentElemente werden gezählt.

gelöschte - nur gelöschte Content Elemente werden gezählt.

Benutzerhandbuch

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259

-

-

CoreMedia Analytics // Analytics Dashboard

Abbildung 133:

Content

Zustandsfilter:

Auswahlfeld

Per Default wird der Content Type nicht eingeschränkt. Wenn Sie den "Repository Information"-ReportaufeinenContentType(einschließlichderUnterttypen)beschränken wollen, müssen Sie den "Content Type"-Filter (2. von links) verwenden. Nachdem Sie den Filter angewendet haben, werden nur Content-Elemente des ausgewählten Typs oder seiner Subtypen in den Report aufgenommen.

Abbildung 134:

Contenttyp-Filter:

Auswahlfeld

Benutzerhandbuch

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260

-

-

CoreMedia Analytics // Analytics Dashboard

Sie können den "Category"-Filter (3. von links) verwenden um interaktiv die Kategoriestruktur des Repositories zu untersuchen. In der Auswahlbox des "Category"-Filters finden Sie entsprechende Einträge:

>>

>>

Um in die Kategoriehierarchie hinein zu gehen, wählen Sie eine Unterkategorie und aktualisieren die Reportansicht. Die ausgewählte Unterkategorie wird die aktuelle Kategorie und die Grafik zeigt die Verteilung der Content-Elemente in dieser Kategorie.

Um in der Kategoriehierarchie hinauf zu gehen oder Ihre Kategorieauswahl zu vergröbern, wählen Sie die Elternkategorie in der "Category"-Auswahlbox. Die Elternkategorie ist durch ein Minuszeichen hervorgehoben. Wenn Sie die Reportansicht aktualisieren, wird die Elternkategorie zur aktuellen Kategorie und die vorherige aktuelle Kategorie ist eins von vielen Kreissegmenten.

Abbildung 135:

Kategorie-Filter: Das

Auswahlfeld bietet die

Elternkategorie, die aktuelleKategorieund die Unterkategorien

Der "Site"-Parameter bestimmt die Site für die der "Repository Information"-Report erzeugt wird. Beachte Sie, dass die verfügbaren Kategorien von der Site abhängen.

Eine Kategorie die in Site A existiert, muss nicht in Site B existieren oder kann leer sein.

Falls die gerade ausgewählte Kategorie keine Daten enthält, so wird eine Nachricht angezeigt, dass der Report leer ist. Wenn Sie solch eine Nachricht sehen, müssen Sie die Kategorieauswahl vergröbern oder eine andere Site auswählen.

Abbildung 136: Site

Parameter:

Auswahlfeld

Der Parameter Zeitpunkt (point in time) ermöglicht es Ihnen die aktuelle Repository-

Struktur Momentaufnahme mit einer älteren zu vergleichen. Per Default wird eine Momentaufnahme pro Tag erstellt. Die neueste Momentaufnahme wurde am aktuellen

Tag um Mitternacht erstellt. Per Default wird die aktuellste Momentaufnahme ausgewählt, aber Sie können auch einen der folgenden Zeitpunkte auswählen:

>>

>> von gestern- Der Vorgänger der aktuellen Momentaufnahme.

von vor einer Woche - Die Momentaufnahme 7 Tage vor der aktuellsten.

Benutzerhandbuch

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261

-

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CoreMedia Analytics // Analytics Dashboard

>>

>>

>>

>> von vor einem Monat - Die Momentaufnahme einen Monat vor der aktuellsten.

Einen Monat vorher bezieht sich, falls möglich, auf denselben Tag des Monats.

So ist der 15. Juni einen Monat vor dem 15. Juli. Falls das Datum nicht existiert, so wird es angepasst. Das Datum im Auswahlfeld zeigt das verwendetet Datum.

von vor einem Quartal - Die Momentaufnahme drei Monate vor der aktuellsten.

von vor einem halben Halbjahr - Die Momentaufnahme 6 Monate vor der aktuellsten.

von vor einem Jahr - Die Momentaufnahme 12 Monate vor der aktuellsten.

Liegen für einen Zeitpunkt keine Daten vor, so ist der Zeitpunkt in rot dargestellt.

Anders als bei den anderen Berichten werden für diesen Bericht alle Zeitpunkte in der

Standardzeitzone ausgegeben. Dies ist notwendig, weil die Momentaufnahme der

Repository-Struktur zu einem einheitlichen Zeitpunkt erfolgen muss und dieser Zeitpunkt zweckmäßigerweise gemäß der Standardzeitzone gewählt wird.

Abbildung 137:

Zeitpunkt-Parameter: Das

Auswahlfeld zeigt die Optionen für die

Repository-Momentaufnahmen

Der "Number format"-Parameter erlaubt es Ihnen zwischen absoluten und relativen

Zahlen zu wechseln.

>>

>> absoluten Zahlen - die Gesamtanzahl der Content-Elemente einer Kategorie wird in Klammern rechts neben dem Namen der Unterkategorie angezeigt.

Prozentangaben - die relative Anzahl der Content-Elemente einer Kategorie verglichen mit der Gesamtanzahl aller Content-Elemente in der aktuellen Kategorie

(einschließlich der Unterkategorien) wird als Prozentwert rechts von dem Kategorienamen angezeigt.

Abbildung 138:

Zahlenformat-Parameter:

Auswahlbox

Nachdem Sie die Reportparameter geändert haben, müssen Sie die

[Aktualisier-

en]-Schaltfläche auf der rechten Seite der Reportkopfzeile klicken, damit der Report

aktualisiert wird.

Drill-Down per Mausklick

Klicken Sie auf ein Tortenstück um den Report auf dieses Segment zu beschränken.

SelektierbareSegmentewerdendurchein„+“inderSegmentbezeichnunggekennzeichnet.

Benutzerhandbuch

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262

-

-

CoreMedia Analytics // Analytics Dashboard

Der Top Externe Verweise Report

Der vordefinierte "Top Externe Verweise" Report zeigt diejenigen externen Seiten an, die am häufigsten zum Übergangs auf die lokale Site geführt haben. Sowohl Suchmaschinen als auch andere Webseiten gehen in diesen Report ein. Individuelle InstallationenvonCoreMediaAnalyticskönnendieURLsderverweisendenSeiteumschreiben, beispielsweise indem die URL auf die Internet-Domain reduziert wird. Die angezeigten

Daten sind dann entsprechend gröber strukturiert.

Abbildung 139: Top

Externe Verweise

Report: Detailansicht

Interaktiver Report Drill Down

Der "Top Externe Verweise"-Report stellt die folgenden drei Parameter zur Verfügung:

>>

>>

>>

Der erste Parameter bestimmt die Anzahl der Einträge die angezeigt werden.

Der Site-Parameter wählt die (Sub-)Site. Die Liste der verfügbaren Sites wird automatisch während der Reportdaten-Sammlung erstellt.

Der Zeitintervall-Parameter bestimmt das Zeitintervall. Lesen Sie Kapitel 5.1.1.1

"Der Leistungsreport"

(244)

für eine genaue Beschreibung des Zeitintervalls.

Benutzerhandbuch

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263

-

-

CoreMedia Analytics // Analytics Dashboard

Der Benutzerzahlenreport

Der Benutzerzahlenreport zeigt die Anzahl von verschiedenen Benutzern, die eine Site in einem gegebenen Zeitintervall besucht haben. Ein Benutzer, der auf die Site zurückkehrt, wird innerhalb der Zeitauflösung eines Reports nicht doppelt gezählt.

Betrachten wir einen Report für eine Woche aufgelöst nach Tagen. Besucht ein Benutzer die Site zweimal am Montag, aber nur einmal am Dienstag, so erhöhen sich durch diesen Besucher die Besucherzahlen für beiden Tage nur um jeweils eins.

DieWahlmöglichkeitenfürReportvariablenunddiemöglichenAktionenindiesemReport

sind identisch zum Leistungsreport wie in Kapitel 5.1.1.1

"Der Leistungsreport"

(244)

beschrieben, aber es wird nur eine einzelne Zahlenreihe dargestellt, nämlich die Anzahl der Benutzer.

Der Report über Visits pro Besucher

Der Report über Visits pro Besucher zeigt die durchschnittliche Anzahl an Visits pro eindeutig identifizierbarem Besucher, der in dem gewählten Intervall die Site besucht hat.

Benutzerhandbuch

-

264

-

-

CoreMedia Analytics // Analytics Dashboard

DieWahlmöglichkeitenfürReportvariablenunddiemöglichenAktionenindiesemReport

sind identisch zum Leistungsreport wie in Kapitel 5.1.1.1

"Der Leistungsreport"

(244)

beschrieben, aber es wird eine einzelner Graph dargestellt, nämlich die Anzahl der

Besucher.

Der Report über Page Impressions pro Besucher

Der Report über Page Impressions pro Besucher zeigt die durchschnittliche Anzahl an

Page Impressions pro eindeutig identifizierbarem Besucher, der in dem gewählten Intervall die Site besucht hat.

DieWahlmöglichkeitenfürReportvariablenunddiemöglichenAktionenindiesemReport

sind identisch zum Leistungsreport wie in Kapitel 5.1.1.1

"Der Leistungsreport"

(244)

beschrieben, aber es wird eine einzelner Graph dargestellt, nämlich die Anzahl der

Page Impressions.

Der Report über Page Impressions pro Visit

Der Report über Page Impressions pro Visits zeigt die durchschnittliche Anzahl an Page

Impressions, die zu einem Visit einer Site gehören. Der Report berücksichtigt nur solche

Visits, die ausschließlich in einer einzelnen Site stattfinden, die also nicht über mehrere

Sites hinweggehen.

DieWahlmöglichkeitenfürReportvariablenunddiemöglichenAktionenindiesemReport

sind identisch zum Leistungsreport wie in Kapitel 5.1.1.1

"Der Leistungsreport"

(244)

beschrieben, aber es wird ein einzelner Graph angezeigt, nämlich die Anzahl der Page

Impressions.

Benutzerhandbuch

-

265

-

-

CoreMedia Analytics // Analytics Dashboard

Abbildung 140: Page

Impressions pro

Besuch

Der Report über die Dauer von Visits

Der Report über die Dauer von Visits zeigt die durchschnittliche Dauer von Visits einer gegebenen Site. Der Report berücksichtigt nur solche Visits, die ausschließlich in einer einzelnen Site stattfinden, die also nicht über mehrere Sites hinweggehen. Die Dauer eines Visits ist der Zeitunterschied zwischen der ersten und der letzten Page Impression. Der Report lässt Zeiten unberücksichtigt, die zwischen dem Aufruf der letzten

Seite und vor dem Sessiontimeout liegen.

DieWahlmöglichkeitenfürReportvariablenunddiemöglichenAktionenindiesemReport

sind identisch zum Leistungsreport wie in Kapitel 5.1.1.1

"Der Leistungsreport"

(244)

beschrieben,abereswirdeineeinzelnerGraphangezeigt,nämlichdiedurchschnittliche

Dauer.

Benutzerhandbuch

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266

-

-

CoreMedia Analytics // Analytics Dashboard

Abbildung 141: Dauer von Visits Report

Der Tageszeit-Report

cDer vordefinierte Tageszeit-Report (see

Abbildung 142

(268)

) ist ähnlich wie der Leistungsreport (siehe

Leistungsreport

(244) aber zusätzlich auf Stunden des Tages.

). Er zeigt die Anzahl der Page Impressions und

Visits einer bestimmten (Sub-)Site im ausgewählten Zeitintervall, aggregiert diese

Benutzerhandbuch

-

267

-

-

CoreMedia Analytics // Analytics Dashboard

Abbildung 142: Der

Tageszeit-Report

Der Wochentag-Report

Der vordefinierte Wochentag-Report (see aggregiert auf Wochentage dar.

Abbildung 143

(268)

) stellt die Anzahl der Page

Impressions und Visits einer bestimmten (Sub-)Site im ausgewählten Zeitintervall

Abbildung 143: Der

Wochentag-Report

Der Robot Traffic Report

Der Robot Traffic Report zeigt die Anzahl von nicht gesehenen Zugriffen durch Robots.

Benutzerhandbuch

-

268

-

-

CoreMedia Analytics // Analytics Dashboard

Der Robot Anteil Report

Der Robot Anteil Report zeigt den Anteil von nicht gesehenen Zugriffen in Bezug auf alle Zugriffe für die ausgewählte Site.

Abbildung 144: Der

Robot Anteil Report

Benutzerhandbuch

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269

-

-

CoreMedia Analytics // Analytics Dashboard

Der Robot Verteilung Report

Dieser Report zeigt die Verteilung der Robots für die gewählte Site. Standardmäßig werden Robots mit einem Anteil von weniger als 10% in ein Segment zusammengefasst, falls der Report mehr als fünf Robots enthält.

Abbildung 145: Der

Robot Verteilung

Report

Benutzerhandbuch

-

270

-

-

CoreMedia Analytics // Analytics Dashboard

5.1.2

Exportieren von Reports

Sie können Reports als PDF-, Excel- oder XML-Datei exportieren. Um einen Report zu exportieren, öffnen Sie zuerst die Detailansicht und wählen die gewünschten Reportparameter aus. Danach klicken Sie das entsprechende Exportsymbol ("Nach PDF exportieren", Nach XLS exportieren" oder "Nach XML exportieren") rechts oben in Reportdokument. Sie können den Report dann im Dateisystem speichern, in einem

Viewer öffnen oder per Email verschicken.

Zur Zeit können Sie nur einen einzelnen Report in ein Dokument exportiert werden.

Abbildung 146:

Detailansicht eines

Reports -

Exportfunktionen

Der Screenshot zeigt die Symbole für den PDF- (1), Excel- (2) und XML- (3) Export sowie das Symbol für die Generierung des Permalinks (4).

PDF Export

Wenn Sie den Report als PDF exportieren, wird ein PDF im A4-Formate erzeugt. Es enthält eine Kopfzeile mit dem Reporttitel, eine Überschrift mit der Reportbeschreibung, den eigentlichen Report als Bild und eine Fußzeile mit dem Zeitpunkt der Reporterstellung und dem Login-Namen des Benutzers.

Benutzerhandbuch

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271

-

-

CoreMedia Analytics // Analytics Dashboard

Abbildung 147: Export eines Reports nach

PDF

Excel Export

Benutzerhandbuch

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272

-

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CoreMedia Analytics // Analytics Dashboard

Wenn Sie den Report als Excel-Dokument exportieren (.XLS) wird ein Excel-Dokument erzeugt. Es enthält eine Kopfzeile mit dem Reporttitel und mit der Reportbeschreibung, den eigentlichen Report als Tabelle und eine Fußzeile mit dem Zeitpunkt der Reporterstellung und dem Login-Namen des Benutzers.

Abbildung 148: Export eines Reports nach

Excel (XLS)

XML Export

Benutzerhandbuch

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273

-

-

CoreMedia Analytics // Analytics Dashboard

Wenn Sie den Report als XML exportieren, wird ein XML-Dokument erzeugt. Es enthält ein "entries"-Element", dass wiederum ein "metainformation"-Element" und je ein

"entry"-Element pro Dateneintrag umschließt. Das "metainformation"-Element enthält den Reporttitel, die Reportbeschreibung und den Zeitpunkt der Erzeugung als Attribute.

Die "entry"-Elemente enthalten die folgenden Daten:

>>

>>

>>

>> den x-Wert (Kategorie) im Attribut

X_VALUE den Anzeigenamen des x-Wert im Attribut

X_VALUEDISPLAYNAME den y-Wert im Attribut

Y_VALUE weitere, reportspezifische Attribute

Beachten Sie, dass Zeitattribute im Format

<UTC Zeit in Millisekunden> +

'['<Zeit im lokalen Zeit- und Datumsformat> + ']' angezeigt werden.

Permalink

Wenn Sie auf das Permalink-Symbol klicken, wird ein Permalink erzeugt und angezeigt.

Die URL des Permalinks zeigt auf den aktuellen Report.

Benutzerhandbuch

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274

-

-

CoreMedia Analytics // Analytics Dashboard

Abbildung 149: Der

Permalink für diesen

Report

Benutzerhandbuch

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275

-

-

CoreMedia Analytics // Seitendashboard

5.2

Seitendashboard

Das Seitendashboard ist eine Sammlung von Reports, die sich alle auf eine einzelne

Seite beziehen. Im Gegensatz zu In-Site Analytics, das in Kapitel 5.3

"In-Site Analytics"

(283)

beschrieben werden wird, wird die Information nicht im Kontext der ursprünglichenSeitenangezeigt,sondernineinemFormat,dasähnlichdemAnalyticsDashboard aus Kapitel 5.1

"Analytics Dashboard"

(241)

verwendet.

Aufrufen des Seitendashboards

Sie können das Seitendashboard für eine gegebene Seite öffnen, indem Sie in im

Seitenoverlay von In-Site Analytics wie in Kapitel 5.3

"In-Site Analytics"

(283)

den Link zum Seitendashboard verfolgen.

beschrieben

Inhalt des Seitendashboards

DieGrundstrukturdesSeitendashboardsentsprichtderdesDashboardsfürdiegesamte

Site, welches in Kapitel 5.1

"Analytics Dashboard"

(241) beschrieben ist. Es ist jedoch nicht in mehrere Tabs gegliedert. Fünf Reports können im Seitendashboard für einen gegebene Seite angerufen werden:

>>

>>

>>

>>

>>

Seitenzugriffe,

Seitenzugriffe prozentual zu allen Seitenzugriffen auf der Site,

Anteil an Entries,

Anteil an Exits, häufigste externe Verweise.

Für jeden dieser Reports können Sie eine Detailansicht öffnen, in Sie den Zeitbereich auswählen können, für den die Auswertung dargestellt werden soll.

Benutzerhandbuch

-

276

-

-

CoreMedia Analytics // Seitendashboard

Abbildung 150:

Seitendashboard

Vom Dashboard abmelden

Um sich vom Dashboard abzumelden, benutzen Sie den Link "abmelden" in der oberen rechten Ecke neben dem Benutzernamen.

Seite öffnen

Das Symbol "Auge" öffnet die Seite, deren Reports angezeigt werden, in einem neuen

Fenster. Diese Operation ist nur verfügbar, wenn sie vom Administrator aktiviert wurde.

Dashboard öffnen

Das Symbol "Tortendiagramm" öffnet das Analytics Dashboard.

Reportbeschreibungen

In der Folge werden die mitgelieferten, vordefinierten Reports beschrieben, die zum

Seitendashboard gehören.

Benutzerhandbuch

-

277

-

-

CoreMedia Analytics // Seitendashboard

5.2.1

Der Report über Seitenzugriffe

Dieser Report zeigt den Verlauf der Zugriffe auf eine gegebene Seite über die Zeit.

Abbildung 151: Report

über Seitenzugriffe:

Detailansicht

Interaktives Report Drill-Down

Dieser Bericht erlaubt es Ihnen, die folgenden Parameter einzustellen:

>>

>>

Der Zeitintervall-Parameter bestimmt das Zeitintervall für den Report. In Kapitel

""

(?) finden Sie eine Beschreibung der Zeitintervalle.

Der Zeitauflösungs-Parameter bestimmt die Auflösung der Zeitachse. Die verfügbaren Werte ändern sich in Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitintervall. Auch dieser Parameter wird in Kapitel ""

(?) beschrieben.

Benutzerhandbuch

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278

-

-

CoreMedia Analytics // Seitendashboard

5.2.2

Der Report über Seitenzugriffe prozentual zu allen Seitenzugriffen

Dieser Report zeigt den zeitlichen Verlauf des prozentualen Anteils der Zugriffe auf eine gegebene Seite bezogen auf alle Zugriffe auf die Site.

Abbildung 152: Report

über Seitenzugriffe prozentual zu allen

Seitenzugriffen:

Detailansicht

Interaktives Report Drill-Down

Dieser Bericht erlaubt es Ihnen, die folgenden Parameter einzustellen:

>>

>>

Der Zeitintervall-Parameter bestimmt das Zeitintervall für den Report. In Kapitel

""

(?) finden Sie eine Beschreibung der Zeitintervalle.

Der Zeitauflösungs-Parameter bestimmt die Auflösung der Zeitachse. Die verfügbaren Werte ändern sich in Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitintervall. Auch dieser Parameter wird in Kapitel ""

(?) beschrieben.

Benutzerhandbuch

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279

-

-

CoreMedia Analytics // Seitendashboard

5.2.3

Der Report über den Anteil an Entries

Dieser Report zeigt den zeitlichen Verlauf des prozentualen Anteils der Entries für eine die Seite. Entries sind die ersten Seitenzugriffe in einer Session eines Benutzers. Der

Prozentsatz ergibt sich, indem die Anzahl der Entries durch die Gesamtanzahl der Zugriffe auf die gegebene Seite geteilt wird.

Ein Wert von 100% bedeutet, dass die Seite immer nur als erste Seite angesehen wird und dass Besucher nie von anderen Seiten der Site zu dieser Seite weiternavigieren.

Ein Wert von 0% bedeutet, dass die Seite nur als Folgeseite angesehen wird und dass nie ein Besuch der Site hier beginnt.

Abbildung 153: Report

über den Anteil an

Entries

Interaktives Report Drill-Down

Dieser Bericht erlaubt es Ihnen, die folgenden Parameter einzustellen:

>>

>>

Der Zeitintervall-Parameter bestimmt das Zeitintervall für den Report. In Kapitel

""

(?) finden Sie eine Beschreibung der Zeitintervalle.

Der Zeitauflösungs-Parameter bestimmt die Auflösung der Zeitachse. Die verfügbaren Werte ändern sich in Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitintervall. Auch dieser Parameter wird in Kapitel ""

(?) beschrieben.

Benutzerhandbuch

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280

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CoreMedia Analytics // Seitendashboard

5.2.4

Der Report über den Anteil an Exits

Dieser Report zeigt den zeitlichen Verlauf des prozentualen Anteils der Exits für eine die Seite. Exits sind die letzten Seitenzugriffe in einer Session eines Benutzers. Der

Prozentsatz ergibt sich, indem die Anzahl der Exits durch die Gesamtanzahl der Zugriffe auf die gegebene Seite geteilt wird.

Ein Wert von 100% bedeutet, dass Sessions, die die gegebene Seite erreichen, anschließend niemals fortgesetzt werden. Ein Wert von 0% bedeutet, dass nach der gegebenen Seite stets noch weitere Seiten abgerufen werden, beispielsweise weil auf einen Link auf der Seite geklickt wurde.

Abbildung 154: Report

über den Anteil an

Exits

Interaktives Report Drill-Down

Dieser Bericht erlaubt es Ihnen, die folgenden Parameter einzustellen:

>>

>>

Der Zeitintervall-Parameter bestimmt das Zeitintervall für den Report. In Kapitel

""

(?) finden Sie eine Beschreibung der Zeitintervalle.

Der Zeitauflösungs-Parameter bestimmt die Auflösung der Zeitachse. Die verfügbaren Werte ändern sich in Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitintervall. Auch dieser Parameter wird in Kapitel ""

(?) beschrieben.

Benutzerhandbuch

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281

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CoreMedia Analytics // Seitendashboard

5.2.5

Der Report über externe Verweise

Dieser Report zeigt diejenigen externen Seiten oder Websites an, die am häufigsten zu einem Entry auf die gegebene Seite geführt haben. Außerdem wird der prozentuale

Anteil Anteil an allen Entries für die gegebene Seite dargestellt.

Abbildung 155: Report

über externe Verweise

Interaktives Report Drill-Down

Dieser Bericht erlaubt es Ihnen, die folgenden Parameter einzustellen:

>>

>>

Der erste Parameter bestimmt die Anzahl der Ranglisteneinträge, die angezeigt werden.

Der Zeitintervall-Parameter bestimmt das Zeitintervall für den Report. In Section finden Sie eine Beschreibung der Zeitintervalle.

Benutzerhandbuch

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282

-

-

CoreMedia Analytics // In-Site Analytics

5.3

In-Site Analytics

In-Site Analytics ermöglicht es Ihnen einzelne Seiten schnell und umfassend zu analysieren. Wenn In-Site Analytics in Ihrer Website-Vorschau verfügbar ist, können Sie die Anzeige von sogenannten Overlays aktivieren. Per Default werden nur kleine

Overlays gezeigt. Wenn Sie aber mit dem Mauszeiger über ein Overlay fahren, so wird es vergrößert und mit mehr Details angezeigt.

Es gibt drei Overlay-Typen die im Folgenden beschrieben werden.

Seiten-Overlay

Ein Overlay für eine ganze Seite zeigt eine Grafik mit der Anzahl der Page Views über die Zeit. Jeder Punkt gibt dabei die aggregierten Page Views pro Aggregationsintervall an.

Overlay Element

Zahl links oben

Beschreibung

Gesamtzahl der Page Views.

Change

Pfeil

Entries

Prozentwert, der die Änderung der Page Views, basierend auf dem Graphen, angibt. Hierzu wird der Graph numerisch durch eine Gerade angenähert. Der Änderungswert ergibt sich dann aus der Differenz des Endund Startwertes der Gerade geteilt durch den größeren dieser Werte.

Beispiel: Der Graph wird durch eine Gerade angenähert, die einen Startwert von 350 und einen Endwert von 550 hat. Dann berechnet sich der Änderungswert zu (550 -

350)/550 = 0.36. Daher hat sich die fragliche Größe im gegebenen Intervall um 36% vergrößert.

Der Pfeil visualisiert die Tendenz der Änderung. Ein Anstieg wird durch einen aufwärts gerichteten Pfeil dargestellt, gleich bleibende Werte werden durch einen

PfeilnachrechtsundfallendeWertewerdendurcheinen

Pfeil nach unten symbolisiert.

Die Anzahl der Besucher im gegebenen Zeitintervall, für die diese Seite die erste Seite in der Session war. Diese

Zahl wird auch als prozentualer Wert relativ zur Gesamtanzahl der Page Views angezeigt.

Tabelle 25: Angaben in einem Seiten-Overlay

Benutzerhandbuch

-

283

-

-

CoreMedia Analytics // In-Site Analytics

Overlay Element

Exits

Stays

Top external referrers

Beschreibung

Die Anzahl der Besucher im gegebenen Zeitintervall, für die diese Seite die letzte Seite in der Session war. Es werden nur Page Views gezählt, die alt genug für ein

Session Time-Out (normalerweise 30 Minuten) sind.

Diese Zahl wird auch als prozentualer Wert angezeigt, relativ zur Gesamtanzahl der Page Views für die der

Session Time-Out erreicht sein könnte.

Die Anzahl der Page Views, für die die Session nach dieser Seite fortgesetzt wurde und für die der Session

Time-Out erreicht sein könnte.

Diejenigen Webseiten, die die meisten Zugriffe auf die aktuelle Seite zur Folge hatten. Neben dem Link auf die externe Seite wird die Anzahl der Zugriffe dargestellt.

Anders als bei den vorigen Statistiken wird in diesem

Fall stets über die letzte volle Stunde berichtet für die

Daten vollständig aggregiert wurden.

Am unteren Ende des Overlays ist ein Link auf das Seitendashboard zu finden. Dadurch erhaltenSieZugriffaufmehrerelangfristigeReportsfürdieaktuelleSeite,beispielsweise wird die Anzahl der Seitenzugriffe der letzten Woche gezeigt. Weitere Informationen

zum Seitendashboard finden sie in Kapitel 5.2

"Seitendashboard"

(276)

.

Benutzerhandbuch

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284

-

-

CoreMedia Analytics // In-Site Analytics

Click-through Verweis Overlays

Im click-through Modus gibt es für jeden Verweis ein Overlay, das die Anzahl der Clicks und ihre zeitliche Verteilung anzeigt. Wie beim Seiten Overlay wird die Änderung auf

Basis einer linearisierten Form des Graphen berechnet und mit einem Pfeil symbolisiert.

Das Verweis Overlay verdeckt den tatsächlichen Verweis, so dass dieser unten am

Overlay noch einmal angezeigt wird. Klicken Sie auf Link verfolgen um zur verlinkten

Seite zu kommen. Falls ein Overlay andere Overlays verdeckt, können Sie auf den

Platzhalter des Overlays klicken, um es verschwinden zu lassen.

Abbildung 156: Das aufgeklappte

Click-Trough Link

Overlay

Seitenaufruf-Overlays

Im Seitenaufruf-Modus zeigt das Verweis-Overlay die Gesamtzahl der Seitenaufrufe der verlinkten Seite, wobei es unerheblich ist auf welchem Weg die Seite aufgerufen wurde. Das Overlay ist genauso strukturiert wie das Click-through Link Overlay.

Loyality Verweis Overlays

Im Loyality-Modus zeigt das Verweis-Overlay die Prozentzahl der Besucher, die in der

Session weitere Seiten besucht haben, nachdem sie den Link geklickt haben. Es werden nur Klicks gezählt, die alt genug für ein Session Time-Out sind.

Ein Pfeil visualisiert die Loyalität. Eine hohe Loyalität wird durch einen aufwärts gerichteten Pfeil dargestellt, eine mittlere Loyalität wird durch einen nach rechts zeigenden Pfeil und eine niedrige Loyalität wird durch einen Pfeil nach unten symbolisiert.

Wenn der Verweis im Zeitintervall nicht angeklickt wurde, kann die Loyalität nicht berechnet werden und wird als nicht anwendbar angezeigt.

Benutzerhandbuch

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285

-

-

CoreMedia Analytics // In-Site Analytics

Abbildung 157: Das ausgeklappteLoyality

Link Overlay

Die in den Overlays angezeigten Daten werden regelmäßig aktualisiert. Normalerweise stehen Page-View- und Klickdaten nach einigen Minuten Verzögerung zur Verfügung.

Laden Sie die gesamte Seite neu um aktuelle Daten zu erhalten.

Typische Anwendungsfälle

Die folgenden Anwendungen werden von In-Site Analytics unterstützt:

>>

>>

>>

>>

Unbenutzten Content finden: Im Click-Through Modus können Sie die am Wenigsten benutzten Verweise finden. Diese Verweise könnten entfernt werden, vor allem wenn das Interesse abnimmt. Es wäre auch möglich den Kontext des Verweises zu verbessern, so dass der Verweis wahrscheinlicher verfolgt wird.

Falsch platzierten Content finden: Wenn ein Verweis oft angeklickt wird, sich aber zum Beispiel unten auf der Seite oder an einer anderen ungünstigen Position befindet, könnten Sie überlegen, den Verweis an eine bessere Stelle zu positionieren. Dadurch würde der Verweis für Besucher attraktiver werden.

Irreführende Teaser finden: Wenn ein Verweis oft angeklickt wird, aber eine niedrige Loyalität hat, ist das ein Zeichen dafür, dass die Besucher enttäuscht wurden und die Site nach dieser Seite verlassen haben. Es könnte nützlich sein den Kontext des Verweises so anzupassen, dass er den tatsächlichen Inhalt der verlinkten Seite widerspiegelt.

Sackgassen finden: Wenn eine ganze Seite - und nicht nur ein Verweis - eine niedrige Loyalität hat, kann das ein Zeichen dafür sein, dass die Seite nicht genug

Verweise oder interessante Verweise anbietet. Wenn die Seite oft angeklickt wird, könntenSieverwandteElementehinzufügenumdieAufmerksamkeitdesBesuchers länger zu fesseln.

Benutzerhandbuch

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286

-

-

CoreMedia Analytics // In-Site Analytics

In-Site-Parameters setzen

Um den Modus für In-Site Analytics auszuwählen existiert ein Konfigurationsformular, das auf zwei verschiedene Weisen dargestellt werden kann: als eigenständiges Fenster oder integriert auf der Vorschauseite als Satellitenfenster. Der Satellite ist nur verfügbar, wenn die Webanwendung entsprechend angepasst wurde.

Das folgende Bild zeigt das Konfigurationsformular für In-Site Analytics.

Abbildung 158:

Konfigurationsformular

Im Formular erlaubt eine Checkbox die Overlays von In-Site Analytics zu aktivieren oder zu deaktivieren. Ein Auswahlfeld erlaubt es, einen der oben genannten In-Site-

Modi auszuwählen. Ein weiteres Auswahlfeld erlaubt es das Interval einzustellen, für das Statistiken angezeigt werden.

UmdasFormularanzuzeigen,kanndieURL http://<host>:<port>/<applikation>/servlet/overlay/config aufgerufen werden, wobei

<host>

,

<port> und

<applikation> den entsprechenden URL-Komponenten für die Preview-URL entsprechen.IstdiePreviewbeispielsweiseunter

http://cmspreview:8001/preview/servlet/content/1 zu erreichen, dann kann das Formular in einem neuen

Fenster mit der URL http://cmspreview:8001/preview/servlet/overlay/config geöffnet werden. Sobald eine Eintellung in diesem Fenster gemacht wird, wird sie automatisch an den Server übermittelt und die In-Site-Overlays werden beim nächsten Neuladen einer Seite entsprechend erzeugt.

Wenn Preview-Based Editing für die Preview aktiviert wurde, finden sich je nach Konfiguration möglicherweise auch Einträge im Kontextmenü, die In-Site Analytics beziehungsweise den Konfigurationssatelliten ein- und ausschalten.

Abbildung 159:

PBE-Kontextmenü

Benutzerhandbuch

-

287

-

-

CoreMedia Analytics // In-Site Analytics

Sie können auf das CoreMedia-Logo in der rechten oberen Ecke des Satelliten klicken und dann den Satelliten an eine andere Stelle der Preview ziehen, wenn der Satellit einen wichtigen Teil der Seite überdecken sollte.

Benutzerhandbuch

-

288

-

-

Referenz

6 Referenz

>>

>>

>>

>>

Das Referenzkapitel stellt alle Funktionalitäten und Benutzeroberflächen in Kurzform dar. Es teilt sich in zwei Hälften auf: eine Referenz für den CoreMedia Editor und eine

Referenz für den WebEditor. Die Referenz für den WebEditor ist kürzer, da nur die Unterschiede zum CoreMedia Editor dargestellt werden.

Die Struktur der Referenz für den CoreMedia Editor orientiert sich an den verfügbaren

Fenstern und Werkzeugen:

>>

>>

>>

in Kapitel 6.1.1

"CoreMedia Editor | Übersichtsfenster"

(290)

in Kapitel 6.1.2

"CoreMedia Editor | Workflow-Fenster"

(309)

in Kapitel 6.1.3

"CoreMedia Editor | Recherchefenster"

(319)

in Kapitel 6.1.4

"CoreMedia Editor | Publikationsfenster"

(324)

in Kapitel 6.1.5

"CoreMedia Editor | Benutzerverwaltungsfenster"

(330)

in Kapitel 6.1.6

"CoreMedia Editor | Dokumenttypfenster"

(336)

in Kapitel 6.1.7

"CoreMedia Editor Utilities | RichText Editor"

(337)

Jedes Kapitel beginnt mit einer allgemeinen Beschreibung des Fensters beziehungsweise der Benutzeroberfläche. Danach werden folgende Bereiche erläutert:

>>

>>

Menüleiste

Werkzeugleiste

Struktur der Kapitel

Benutzerhandbuch

-

289

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

6.1

CoreMedia Editor

6.1.1

CoreMedia Editor | Übersichtsfenster

Abbildung 160: Das

Übersichtsfenster

Der obere Bereich des Übersichtsfensters hat drei Leisten: die Titelleiste (1), die

Menüleiste (2) und die Werkzeugleiste (3). Die Titelleiste zeigt die aktuelle Position in der Ordnerhierarchie. Mit Hilfe der Menü- und der Werkzeugleiste haben Sie Zugriff auf alle verfügbaren Funktionalitäten. Welche Funktionalitäten verfügbar sind, hängt von der gerade markierten Ressource und den Rechten des Benutzers ab.

Der linke Bereich wird Ordnerübersicht (4) genannt. Sie zeigt die Ordnerhierarchie des

Projektes an. Darunter befindet sich die Favoritenübersicht (5) mit ihren Favoriten.

Die Sektion rechts oben ist die Dokumentenübersicht. Sie zeigt alle Dokumente (aber keine Unterordner) an, die sich im markierten Ordner befinden. Diese können sortiert werdennachDokumenttyp,Dokumentnamen,ErstellungszeitpunktundVersionjeweils auf- oder absteigend (6). Ein Doppelklick auf ein Dokument öffnet dieses zur Bearbeitung in einem separaten Dokumentenfenster. Oberhalb der Dokumentenübersicht können Sie die Volltextsuche aufrufen (7). Geben Sie einfach den Suchbegriff ein und klicken Sie

[Suchen].

UntenrechtsfindenSiedieDokumentenansicht(8).DiemeistenEditierfunktionalitäten des Dokumentenfenster werden auch in der Dokumentansicht zur Verfügung gestellt

(9). Die Statusleiste am unteren Ende des Fensters zeigt das Sortierkriterium der

Dokumentenübersicht (10) und aktive Filter (11).

Benutzerhandbuch

-

Wasbefindetsichim

Übersichtsfenster?

290

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Übersichtsfenster | Menüleiste

Die Menge der über das Menü zugänglichen Funktionalitäten, ist abhängig von der gerade markierten Ressource und von den Benutzerrechten.

>>

>>

Die Menüleiste enthält andere Menüpunkte, wenn ein

Title

-Dokument markiert ist, als wenn ein komplexes Dokument mit einem Multimediaobjekt markiert ist.

Abgesehen davon existieren einige Systemdokumenttypen, die stark projektspezifisch sind.

Ein Redakteur wird weniger Funktionen auf einem Dokument ausführen dürfen als ein Chefredakteur. Ein Sportredakteur wird andere Dokumente bearbeiten als ein Redakteur der Finanzredaktion.

Abbildung 161: Die

Menüleiste

WelcheMenüpunkte sind verfügbar?

Aus den genannten Gründen kann es sein, dass einige Menüpunkte in Ihrem CoreMedia

Editor deaktiviert beziehungsweise nicht sichtbar sind.

Benutzerhandbuch

-

291

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Übersichtsfenster | Menüleiste | Menü Datei

Abbildung 162: Das

Dateimenü

Menüpunkt

Neue Ressource...

Neuer Workflow...

Neue Regel...

Öffnen

Benutzerhandbuch

Unterpunkte

alle Systemressourcetypen und alle projektspezifischen Dokumenttypen verschiedene, projektspezifische Workflows

Funktion

Erstellt eine neue Ressource des gewählten Dokumenttyps in dem aktuellen Ordner

Startet einen neuen Workflow des gewählten Typs

Ändert Regeln der markierten Ressource oder fügt neue hinzu

Öffnet das markierte Dokument in einem separaten Dokumentenfenster

Tabelle 26: Übersicht

Menüpunkte:

Datei-Menü

-

292

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Menüpunkt

Ausleihen

Unterpunkte

Ausleihen rückgängig

Zurückgeben

Löschen

Markierung zum Löschen rückgängig

Speichern

Umbenennen

Freigeben

Freigabe rückgängig

Benutzerhandbuch

Funktion

Leiht des markierte Dokument zur

Bearbeitung aus (Der Zustand und der aktuelle Besitzer sind für alle

Benutzer sichtbar.)

Macht den Ausleihvorgang rückgängig.

Das Dokument ist wieder für andere

Benutzers zugänglich.

Achtung!DadurchwerdenalleÄnderungen in der aktuellen Version rückgängig gemacht.

Die Änderungen werden wirksam und sind auch für anderen Benutzer verfügbar.

Löscht das markierte Dokument oder den markierten Ordner.

Der Löschvorgang muss publiziert werden, damit sie auf den Live-

Servern wirksam wird.

Gelöschte Dokumente könnten nur betrachtet aber nicht bearbeitet werden.

Es können nur Ressourcen wiederhergestellt werden, die noch nicht publiziert sind. (Ressourcen verlieren ihre Pfadinformation, wenn sie sich während der Publikation im

Papierkorb befinden.)

Speichert den aktuellen Stand.

Die markierte Ressource wird umbenannt. Der neue Name wird per

Dialog erfragt. (Es ist nicht möglich, zwei Ressourcen innerhalb eines

Ordners denselben Namen zu geben.)

Direkte Freigabe einer Ressource.

Die Funktionalität muss freigeschaltet sein.

Freigabe direkt rückgängig machen.

Die Funktionalität muss freigeschaltet sein.

-

293

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Menüpunkt

Markieren zum Zurückziehen

Unterpunkte

Markierung zum Zurückziehen rückgängig

Publikationsvorschau

Publikation

Vorschau

Eigenschaften

Schließen

Beenden

Funktion

Markiert die Ressource um die Publikation rückgängig zu machen.

Dabei wird die Ressource auf dem

Live Server gelöscht. Diese Änderung muss publiziert werden um wirksam zu werden.

Zieht die Markierung zum Rückgängig machen der Publikation zurück.

Führt eine Simulation der Publikation durch und zeigt das Ergebnis an.

DirektePublikation(ohneWorkflow) einer Ressource.

Es öffnet sich ein Untermenü in dem der Browser zur Vorschau des Dokuments gewählt werden kann. Nach der Auswahl wird das Dokument im

Browser angezeigt.. (Der verwendete Browser ist projektspezifisch, als Vorgabe werden die Browser Internet Explorer und Netscape verwendet.

Anzeige der Eigenschaften einer

Ressource:Historie,Publikation,etc.

Schließt das aktuelle (Übersichts-)

Fenster, aber nicht die Applikation.

Beendet den CoreMedia Editor und schließt alle Fenster.

Benutzerhandbuch

-

294

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Übersichtsfenster | Menüleiste | Menü Bearbeiten

Abbildung 163: Das

Bearbeiten-Menü

Menüpunkt

Rückgängig

Wiederherstellen

Ausschneiden

Unterpunkte

Kopieren

Einfügen

Funktion

MachtdenletztenBearbeitungsschritt rückgängig

Macht eine Rückgängig-Aktion rückgängig

Kopiert die markierte Ressource in die Zwischenablage. Die Ressource verbleibt solange an ihrer Originalposition, bis sie in die Zielposition eingefügt wird.

Kopiert die markierte Ressource in die Zwischenablage.

FügtdenInhaltderZwischenablage an der aktuellen Position ein (Es ist nicht möglich, Dokumente in Dokumente einzufügen. Dokumente können nur in Ordner eingefügt werden.).

Tabelle 27: Übersicht

Menüpunkte: Menü

Bearbeiten

Benutzerhandbuch

-

295

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Menüpunkt

Text einfügen

Unterpunkte

Alles markieren

Volltextsuche

Recherche (aktueller Ordner)...

Suchen (aktuelles Dokument)...

Ersetzen (aktuelles Dokument)...

Funktion

FügtdenInhaltderZwischenablage an der aktuellen Position als reinen

Text ein (Es ist nicht möglich, Dokumente in Dokumente einzufügen.

Dokumente können nur in Ordner eingefügt werden.). Diese Funktion muss freigeschaltet sein.

Alle Dokumente im aktuellen Ordner werden markiert.

Öffnet das Fenster für die Volltextsuche.

Öffnet das Recherchefenster für eineRechercheimaktuellenOrdner.

Suche nach einer Zeichenfolge in einem Dokument. (Für die gleichzeitige Suche in mehreren

Dokumenten verwenden Sie bitte die Recherchefunktion oder - wenn verfügbar - den Workflow Global

Search and Replace.)

Ersetzt in einem Dokument eine

Zeichenkette gegen eine andere.

(Für das gleichzeitige Ersetzen in mehreren Dokumenten verwenden

Sie bitte den Workflow Global Search

und Replace.)c

Benutzerhandbuch

-

296

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Übersichtsfenster | Menüleiste | Binärdaten

Abbildung 164: Das

Binärdaten-Menü

Menüpunkt

Öffnen

Unterpunkte

Laden

Zurückladen

Ausschneiden

Kopieren

Einfügen

Speichern

Entfernen

Bildausschnitt wählen

Funktion

Öffnet die Binärdaten in einem externen Editor.

Lädt die Binärdaten von einem Datenträger

Lädt ein Dokument, das in einer externen Applikation bearbeitet wurde, zurück in das

CoreMedia Repository.

Schneidet den BLOB aus dem Feld aus und speichert ihn in der Zwischenablage.

Kopiert den BLOB in die Zwischenablage.

Fügt den BLOB aus der Zwischenablage in das aktuelle Feld ein. Dies funktioniert nur, wenn das Feld für das Format des BLOB geeignet ist.

Speichert die Binärdaten auf einen Datenträger

Entfernt die Binärdaten aus dem Dokument

Ersetzt ein Bild durch einen frei wählbaren

Ausschnitt des Bildes

Tabelle 28: Übersicht

Menüpunkte: Menü

Binärdaten

Benutzerhandbuch

-

297

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Übersichtsfenster | Menüleiste | Menü Verweise

Abbildung 165: Das

Verweis-Menü

Menüpunkte

Öffnen

Unterpunkte

In Übersicht

öffnen

Ausschneiden

Kopieren

Einfügen (vor)

Einfügen (nach)

Neues Dokument...

Benutzerhandbuch

Funktion

Öffnet das verbundene Dokument in einem separaten Fenster

Öffnet das verbundene Dokument im Übersichtsfenster.

Schneidet den Verweis aus der Liste aus und stellt ihn in die Zwischenablage.

Kopiert den Verweis.

Fügt einen Verweis vor dem markierten Verweis ein.

Fügt einen Verweis nach dem markierten

Verweis ein.

Öffnet einen Dialog mit dem ein neues Dokument erstellt und an der aktuellen Position eingefügt werden kann. Es können nur Dokumente angelegt werden, die in die aktuelle

Linkliste eingefügt werden können.

Tabelle 29: Übersicht

Menüpunkte: Menü

Verweise

-

298

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Menüpunkte

Auswählen und einfügen...

Unterpunkte

Löschen

An den Anfang

Nach oben

Nach unten

Ans Ende

Sortieren

Funktion

Öffnet einen Auswahldialog, mit dem ein Verweis auf das ausgewählte Dokument erstellt und an aktueller Position eingefügt wird. (Der

Auswahldialog bietet nur Dokumente an, die auch an aktueller Position eingefügt werden dürfen.)

Entfernt den markierten Verweis aus der Verweisliste ohne ihn in die Zwischenablage zu stellen.

Verschiebt den markierten Verweis an den

Anfang der Verweisliste.

Verschiebt den markierten Verweis um eine

Position nach oben.

Verschiebt den markierten Verweis um eine

Position nach unten.

Verschiebt den markierten Verweis an das

Ende der Verweisliste.

Sortiert alle Verweise in der Liste nach Dokumentnamen. (Der kleine Pfeil deutet an, ob auf- oder absteigend sortiert wird.)

Benutzerhandbuch

-

299

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Übersichtsfenster | Menüleiste | Menü Format

Abbildung 166: Das

Format Menü

Menüpunkte

Zeichenformat

Absatzformat

Hintergrundfarbe

Farbe

Schriftart

Schriftgröße

Sprache

Benutzerhandbuch

Unterpunkte

Normal,Fett,Kursiv,Unterstreichen,Durchstreichen,

Tiefgestellt, Hochgestellt

Funktion

Formatiert den ausgewählten Text.

Alle definierten Absatzformate.

Alle definierten Hintergrundfarben.

Alle definierten Schriftfarben.

Alle definierten

Schriftarten.

Alle definierten Schriftgrößen.

Alle definierten Sprachen.

Formatiert den aktuellen Absatz mit dem gewählten Absatzformat.

SetztdiegewählteHintergrundfarbe für Text.

Setzt die gewählte Schriftfarbe für

Text.

Setzt die gewählte Schriftart für

Text.

Setzt die gewählte Schriftgröße für

Text.

Setzt die gewählte Sprache für Text.

Tabelle 30: Übersicht

Menüpunkte: Menü

Format

-

300

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Menüpunkte

Stylesheet-Attribut

Interner Verweis

Verweis

Bild einfügen

Listen

Absatzzitat hinzufügen

Absatzzitat entfernen

Textausrichtung

Tabelle

Horizontale Bildlaufleiste

Unterpunkte Funktion

Der markierte Text wird mit einem

Stylesheet-Attributgekennzeichnet.

Das Attribut wird per Dialog erfragt

(Bitte fragen Sie den Administrator nach den verfügbaren Attributen).

Hinter dem markierten Text wird ein

Verweises auf ein Dokument innerhalb des Projektes gelegt. (Ein Auswahldialog öffnet sich.)

Hinter dem markierten Text wird ein externer Verweises (WWW-Link) gelegt. Der WWW-Link und das Ziel-

Frame werden per Dialog erfragt.

(Wenn als Ziel-Frame "_blank" angegeben wird oder das Feld leer gelassen wird, öffnet sich beim

KlickendesVerweiseseinseparates

Browersfenster.)

Einfügen eines Bildes an der aktuellen Cursorposition. Es öffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie ein Bild auswählen können.

Nummerierte Aufzählung,

Aufzählungszeichen, Einzug vergrößern, Einzug verkleinern

Listen können bearbeitet werden.

Ein Absatz wird als Absatzzitat markiert und formatiert.

Die Absatzzitatmarkierung wird entfernt.

Die Ausrichtung von Absätzen kann bestimmt werden.

Linksbündig, Zentrieren,

Rechtsbündig, Blocksatz,

Formatierung entfernen

Alle Funktionen zur Tabellenbearbeitung (Spalte einfügen ...) stehen zur

Verfügung.

Tabellen können bearbeitet werden.

Fügt eine Bildlaufleiste ein, wenn der Text im RichText über den Rand hinausgeht.

Benutzerhandbuch

-

301

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Übersichtsfenster | Menüleiste | Menü Ansicht

Abbildung 167: Das

Ansicht-Menü

Menüpunkte

Sortierreihenfolge umdrehen

Unterpunkte

Sortieren

Filtern

Typ

Status

Name

Datum

Version kein Filter nicht gelöschte unverarbeitete freizugebene zu publizierende publizierte

Beim Ordnerwechsel an den

Beginn

Ausschnitt beibehalten

Darstellung

Funktion

UmkehrenderSortierreihenfolge(aufsteigend oder absteigend) des aktuellen Sortierkriteriums (wird in der Statusleiste angezeigt).

Auswahl des Sortierkriteriums

Tabelle 31: Übersicht

Menüpunkte: Menü

Ansicht

Zeigt alle Dokumente (Standardeinstellung).

Zeigt alle Dokumente, die nicht als gelöscht markiert sind.

Zeigt alle Dokumente, die noch nie freigegeben wurden.

Zeigt alle Dokumente, die in der aktuellen

Version nicht freigegeben sind.

Zeigt alle freigegebene Dokumente, die noch nicht publiziert sind.

Zeigt alle publizierten Dokumente

Bei einem Ordnerwechsel springt der Fokus automatisch auf die erste Ressource im Ordner. (Wenn nicht aktiviert, wird der zuletzt ausgewählte Bereich der Liste angezeigt.)

Wenn aktiviert, wird die Liste der Ressourcen im Übersichtsfenster bei einem Ordnerwechsel nicht automatisch aktualisiert.

Ermöglicht die Änderung der Anzeige von

Dokumentfeldern.

Benutzerhandbuch

-

302

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Übersichtsfenster | Menüleiste | Menü Optionen

Abbildung 168: Das

Optionen-Menü

Menüpunkt

Fenster wieder benutzen

Unterpunkte

Abfragen vor kritischen

Aktionen

Frage nach Namen beim

Einfügen

Während der Eingabe prüfen

Autosave-Intervall aus

1 - 30 min.

ZeigeFernsteuerungskommandos

Benutzerhandbuch

Funktion

Dokumente werden in demselben

Fenster geöffnet, solange sie noch nicht ausgeliehen sind.

Vor kritischen Aktionen, die nicht rückgängigzumachensind(z.Bdas

Löschen eines Dokumentes oder dasBeendendesEditors),erscheinen Bestätigungsdialoge.

Wenn Sie eine Ressource in einen

Ordner verschieben oder kopieren, der bereits eine Ressource mit dem gleichen Namen enthält, werden Sie nach einem neuen Namen für die

Ressource gefragt. (Ist diese Option nicht aktiviert, wird an den Namen automatisch ein "*" angehängt.)

Die Rechtschreibprüfung ist direkt bei der Texteingabe aktiv.

Der Zähler beginnt mit der ersten

Änderung eines Dokumentes und startet erneut mit jeder Speicherung. (Eine Änderung des Zeitintervalls wird erst mit dem Neustart des

Zählers wirksam.)

Jedes Dokument hat einen eigenen

Zähler.

Falls die Fernsteuerung aktiviert ist, werdenFernsteuerungskommandos angezeigt.

Tabelle 32: Übersicht

Menüpunkte: Menü

Optionen

-

303

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Menüpunkt

Wähle Dokument aus der

Zwischenablage

Unterpunkte

Lade geänderte Binärdaten automatisch

Funktion

Ein Dokument in der Zwischenablage wird automatisch in einem

Auswahldialog vorselektiert.

Voraussetzung ist, dass das Dokument den richtigen Dokumenttyp hat.

Wenn Sie einen BLOB über Doppelklick oder Drag and Drop in einer externen Anwendung geöffnet, bearbeitet und gespeichert haben, so wird der BLOB automatisch in das

CoreMedia Repository geladen, wenn Sie die externe Anwendung schließen.

Übersichtsfenster | Menüleiste | Menü Navigation

Abbildung 169: Das

Navigations-Menü

Menüpunkt

Vorheriges Dokument

Unterpunkte

Nächstes Dokument

Verweise vom Dokument

Benutzerhandbuch

Funktion

Zeigt das zuvor in diesem Fenster geöffnete Dokument an (wenn ein solches existiert).

Öffnet das nächste Dokument, welches von diesem Fenster angezeigt wurde (wenn ein solches existiert).

Öffnet ein vorausgefülltes Recherchefenster, welches nach Dokumenten sucht, auf die das aktuelle

Dokument verweist.

Tabelle 33: Übersicht

Menüpunkte: Menü

Navigation

-

304

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Menüpunkt

Verweise aufs Dokument

Unterpunkte

Ausgeliehene Dokumente

Zu publizierende Dokumente

Funktion

Öffnet ein vorausgefülltes Recherchefenster, welches nach Dokumenten sucht, auf die auf das aktuelle Dokument verweisen.

Öffnet ein vorausgefülltes Recherchefenster, welches nach Dokumenten sucht, die Sie ausgeliehen haben.

Öffnet ein vorausgefülltes Recherchefenster, welches nach Dokumenten sucht, die freigegeben oder als gelöscht markiert sind.c

Übersichtsfenster | Menüleiste | Favoriten

Abbildung 170: Das

Favoriten-Menü

Menüpunkt

zu Favoriten hinzufügen

Favoriten verwalten

Unterpunkte Funktion

Speichert einen Favoriten zur aktuellen Ressource ein.

ÖffnetdasVerwaltungsfenster für Favoriten.

Tabelle 34:

Übersichtsfenster | Menüleiste | Extras

Menüpunkt

Rechtschreibprüfung

Unterpunkte

Abbildung 171:

Extras-Menü

Funktion

Startet die Rechtschreibprüfung.

Tabelle 35:

Benutzerhandbuch

-

305

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Übersichtsfenster | Menüleiste | Menü Fenster

Abbildung 172: Das

Fenster-Menü

Menüpunkt

Übersichtsfenster

Workflow-Fenster

Recherchefenster

Publikationsfenster

Benutzerverwaltungsfenster

Dokumenttypenfenster

Liste aller geöffneten

Fenster

Unterpunkte Funktion

Öffnet ein neues Übersichtsfenster

Tabelle 36: Übersicht

Menüpunkte: Menü

Fenster

Öffnet ein neues Workflow-Fenster

Öffnet ein neues Recherchefenster

Öffnet ein neues Publikationsfenster

Öffnet ein neues Benutzerverwaltungsfenster

Öffnet ein neues Dokumenttypenfenster

Anzahl und Namen sind abhängig von den geöffneten Fenstern

Benutzerhandbuch

-

306

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Übersichtsfenster | Menüleiste | Menü Hilfe

Abbildung 173: Das

Hilfe-Menü

Menüpunkt

Benutzerhandbuch

Über dieses Programm

Unterpunkte

Java VM

Speicherbedarf

Funktion

Öffnet das Benutzerhandbuch.

Liefert detaillierte Informationen

über das Programm, den angemeldeten Benutzer, den Computer, den

Servertyp und CoreMedia.

ZeigtdetaillierteInformationenüber die Java Virtual Machine an.

Zeigt die Menge des freien und belegten Arbeitsspeicher sowie zwischengespeicherteRessourcen.

Tabelle 37: Übersicht

Menüpunkte: Menü

Hilfe

Übersichtsfenster | Symbolleiste

Abbildung 174:

Symbolleiste des

Übersichtsfensters

Symbol Nr.

(1)

(2)

(3)

(4)

Funktion

Sie können ein neues Dokument im ausgewählten Ordner erstellen.

Sie können einen neuen Ordner im ausgewählten Ordner erstellen.

Sie können ein ausgewähltes Dokument öffnen.

Sie können die Volltextsuche öffnen.

Tabelle 38:

Symbolleiste des

Übersichtsfensters

Benutzerhandbuch

-

307

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

(15)

(16)

(17)

Symbol Nr.

(5)

Funktion

Sie können ausgewählte Ressourcen oder ausgewählten Text (auch Tabellen) ausschneiden. Text wird sofort ausgeschnitten, die ausgeschnittenen

Ressourcen bleiben solange an dem alten Ort, bis sie in einem anderen

Ordner eingefügt werden.

Sie können ausgewählte Ressourcen oder ausgewählten Text in die Zwischenablage kopieren.

Sie können Ressourcen oder Text aus der Zwischenablage in einen Ordner bzw. ein Dokument einfügen.

Sie können eine Ressource zum Löschen markieren.

Sie können die Markierung "zum Löschen markiert" wieder entfernen.

Sie können die Ressource direkt freigeben (die Funktion muss frei geschaltet sein).

Sie können die Freigabe wieder rückgängig machen.

Sie können die Ressource zum Zurückziehen markieren.

Sie können die Markierung zum Zurückziehen wieder entfernen.

Sie können die Vorschau für die Ressource aufrufen.

Sie können die Publikationsvorschau aufrufen.

Sie können die Ressource direkt publizieren.

Sie können Informationen zur Ressource aufrufen.

Benutzerhandbuch

-

308

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

6.1.2

CoreMedia Editor | Workflow-Fenster

Abbildung 175: Das

Workflow-Fenster

Workflows werden in einem eigenen Fenster verwaltet. Das Workflow-Fenster besteht aus drei Teilbereichen unterhalb der Menü- (1) und Symbolleiste (2):

>>

>>

Task-/Workflow-Übersicht (3)

In diesem Bereich werden die Aufgaben und Workflows, die Sie bearbeiten können, angezeigt. Unter Eigene Workflows sehen Sie die Workflows, die Sie selber gestartet haben. Dadurch können Sie den Bearbeitungsstatus beobachten. Wenn Sie einen Workflow anklicken, werden in der Variablenübersicht die aktuellen Werte der Workflow-Variablen angezeigt. Unter Eigene Aufgaben sehen Sie die Aufgaben die Sie angenommen haben und bearbeiten. Wenn Sie eine Aufgabe anklicken, werden in der Variablenübersicht die aktuellen Werte der Aufgabenvariablen angezeigtundSiekönnendieAufgabebearbeiten.UnterAngeboteneAufgabensehen

Sie alle Aufgaben die Sie annehmen können. Wenn Sie eine Aufgabe anklicken, werden in der Variablenübersicht die aktuellen Werte der Aufgabenvariablen angezeigt und Sie können die Aufgabe annehmen. Mit einem Rechtsklick auf eine

Aufgabe oder einen Workflow erhalten Sie das Kontextmenü. In diesem erhalten

Sie unter anderem zusätzliche Informationen zur Aufgabe oder dem Workflow.

Variablenübersicht (4)

IndiesemBereichsehenSiedieaktuellenWorkflow-Variablen.Diehierangezeigten

Variablen können zum Teil vom Benutzer verändert werden. In den Workflow-

Variablen werden auch die Ressourcen, die freigegeben werden sollen, angezeigt.

Wenn sie in der Variablenübersicht ein Dokument auswählen, wird es in der

Dokumentansicht dargestellt.

Das Workflow-Fenster

-

Benutzerhandbuch

309

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

>>

Dokumentansicht (5)

Hier wird ein zuvor in der Variablenübersicht ausgewähltes Dokument angezeigt.

Zur Bearbeitung müssen Sie es mit einem Doppelklick öffnen. Danach werden alle Menüs, die zur Bearbeitung dieses Dokuments notwendig sind, in der

Menüleiste angezeigt.

Workflow-Fenster | Menüleiste

Da Sie im Workflow-Fenster eine Ressource bearbeiten können, hängt die Menge der

über das Menü zugänglichen Funktionalitäten von der gerade markierten Ressource und von den Benutzerrechten ab.

>>

Die Menüleiste enthält andere Menüpunkte, wenn ein Title-Dokument markiert ist, als wenn ein komplexes Dokument mit einem Multimediaobjekt markiert ist.

Abgesehen davon existieren einige Systemdokumenttypen, die stark projektspezifisch sind.

>>

Ein Redakteur wird weniger Funktionen auf ein Dokument ausführen dürfen als ein Chefredakteur. Ein Sportredakteur wird andere Dokumente bearbeiten als ein Redakteur der Finanzredaktion.

Aus den genannten Gründen kann es sein, dass einige Menüpunkte in Ihrem CoreMedia

Editor nicht wählbar beziehungsweise nicht sichtbar sind.

Abbildung 176: Die

Menüleiste des

Workflow-Fensters

Benutzerhandbuch

-

310

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Workflow-Fenster | Menüleiste | Menü Datei

Abbildung 177: Das

Datei Menü

Menüpunkt

Neuer Workflow...

Laden

Workflow starten

Fortsetzen

Benutzerhandbuch

Unterpunkte

verschiedene, projektspezifische Workflows

Funktion

Startet einen neuen Workflow des gewählten Typs

Lade eine neue Workflowdefinition.

Diese Funktion ist nur aktiviert wennselbstdefinierteodermehrere

Workflows verwendet werden

(Lizenzabhängig).

Diese Funktion ist nur aktiviert wenn selbstdefinierte Workflows verwendet werden (Lizenzabhängig). In diesem Fall können Sie einen neu erzeugten Workflow starten.

Sie setzen die Bearbeitung eines unterbrochenen Workflows fort.

Tabelle 39:

Menüpunkte des Datei

Menüs

-

311

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Menüpunkt

Unterbrechen

Unterpunkte

Abbrechen

Aufgabe annehmen

Ablehnen

Überspringen

Erneut starten

Vorschlagen...

Aufgabe abschließen

Delegieren...

Funktion

Sie unterbrechen die Bearbeitung eines Workflows. Ein Task, der gerade von einem Benutzer bearbeitet wird, kann nicht beendet werden.

Sie brechen die Bearbeitung des

Workflows ab. Der Workflow wird endgültig beendet.

Sie nehmen einen Task zur Bearbeitung an.

Sie lehnen die Bearbeitung eines

Tasks ab. Er wird aus Ihrer Taskliste entfernt.

Diese Funktion kann nur in selbstdefinierten Workflows verwendet werden(Lizenzabhängig).Indiesem

Fall können Sie den aktuellen Task

überspringenundmitdemnächsten fortfahren.

Wenn ein Task abbricht wird es als fehlerhaft beendet in der Taskliste dargestellt. Sie können den Task nach Behebung des Fehlers erneut starten.

Wenn Sie dieses Recht haben, können Sie einen Task bestimmten

Benutzern oder Gruppen vorschlagen und damit die Auswahl einschränken.

Wenn Sie alle Arbeiten am Task beendethaben,könnenSiedenTask damit abschließen.

Sie können einen Task den Sie bereits übernommen haben, an einen anderen Bearbeiter

übergeben. Der Task wird automatisch von dem neuen Bearbeiter angenommen.

Benutzerhandbuch

-

312

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Menüpunkt

Zurückziehen

Unterpunkte

Speichern

Eigenschaften

Schließen

Beenden

Funktion

Sie können einen Task den Sie bereits übernommen haben wieder zurückgeben. Damit steht der Task wieder allen Berechtigten zur

Bearbeitung zur Verfügung.

Sie können Änderungen an den

Workflow-Variablen und/oder dem bearbeiteten Dokument speichern.

Hiermit erhalten Sie Informationen zum ausgewählten Workflowprozessund/oderzurausgewählten

Aufgabe.

Hiermit schließen Sie das Workflow-

Fenster.

Hiermit beenden Sie den CoreMedia

Editor.

Workflow-Fenster | Menüleiste | Menü Bearbeiten

Abbildung 178: Das

Bearbeiten Menü

Bitte lesen Sie Kapitel 6.1.1.1.2

"Übersichtsfenster | Menüleiste | Menü

Bearbeiten"

(295)

für eine Beschreibung dieses Menüs.

Benutzerhandbuch

-

313

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Workflow Window | Menu Bar | Binary Data Menu

Dieses Menü ist nur vorhanden, wenn Sie ein Dokument mit Binärdaten in der aktuellen

Aufgabe haben. Lesen Sie Kapitel 6.1.1.1.3

"Übersichtsfenster | Menüleiste | Binärdaten"

(297) für eine Beschreibung der Funktionen.

Workflow-Fenster | Menüleiste | Menü Format

Abbildung 179: Das

Format Menü

Bitte lesen Sie Kapitel 6.1.1.1.5

"Übersichtsfenster | Menüleiste | Menü Format"

(300)

für eine Beschreibung dieses Menüs.

Benutzerhandbuch

-

314

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Workflow-Fenster | Menüleiste | Menü Verweise

Abbildung 180: Das

Verweise Menü

Menüpunkte

Öffnen

In Übersicht öffnen

Ausschneiden

Kopieren

Einfügen (vor)

Einfügen (nach)

Unterpunkte Funktion

Öffnet das verbundene Dokument in einem separaten Fenster

Öffnet das verbundene Dokument im Übersichtsfenster.

Schneidet den Verweis aus der Liste aus, belässt aber das verbundene

Dokument an Ort und Stelle.

Kopiert den Verweis.

Wird in LinkList-Feldern verwendet, um einen Verweis vor den markierten Verweis einzufügen.

Wird in LinkList-Feldern verwendet, umeinenVerweisnachdenmarkierten Verweis einzufügen.

Tabelle 40:

Menüpunkte des

Verweise Menüs

Benutzerhandbuch

-

315

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Menüpunkte

Neues Dokument...

Unterpunkte

Auswählenundeinfügen...

Löschen

An den Anfang

Nach oben

Nach unten

Ans Ende

Sortieren

Funktion

Öffnet einen Dialog, mit dem ein neues Dokument erstellt und an der aktuellenPositioneingefügtwerden kann. Es können nur Dokumente angelegt werden, die in die aktuelle

Liste eingefügt werden können.

Öffnet einen Auswahldialog, mit dessen Hilfe ein Verweis auf das ausgewählte Dokument erstellt und an aktueller Position eingefügt wird.

(Der Auswahldialog bietet nur Dokumente an, die auch an aktueller Position eingefügt werden dürfen.)

EntferntdenmarkiertenVerweisaus der Verweisliste. (Das verbundene

Dokument wird nicht gelöscht.)

Verschiebt den markierten Verweis an den Anfang der Verweisliste.

Verschiebt den markierten Verweis um eine Position nach oben.

Verschiebt den markierten Verweis um eine Position nach unten.

Verschiebt den markierten Verweis an das Ende der Verweisliste.

Sortiert alle Verweise in der Liste nach Dokumentnamen. (Der kleine

Pfeil zeigt an, ob auf- oder absteigend sortiert wird.)

Übersichtsfenster | Menüleiste | Extras

Menüpunkt

Rechtschreibprüfung

Unterpunkte

Abbildung 181:

Extras-Menü

Funktion

Startet die Rechtschreibprüfung.

Tabelle 41:

-

Benutzerhandbuch

316

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Workflow-Fenster | Menüleiste | Menü Fenster

LesenSiebitteKapitel6.1.1.1.11

"Übersichtsfenster|Menüleiste|MenüFenster"

(306) eine Beschreibung dieses Menüs.

für

Workflow-Fenster | Menüleiste | Menü Hilfe

Lesen Sie bitte Kapitel 6.1.1.1.12

"Übersichtsfenster | Menüleiste | Menü Hilfe"

(307)

eine Beschreibung dieses Menüs.

für

Workflow-Fenster | Symbolleiste

Abbildung 182: Die

Symbolleiste des

Workflow-Fensters

Symbol Nr.

(1)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

Funktion

Schneidet Text aus und fügt ihn in die Zwischenablage.

Kopiert Text und fügt ihn in die Zwischenablage.

Fügt Text an die aktuelle Position ein.

Sie starten einen neu angelegten Workflow.

Sie setzen einen unterbrochenen Workflow fort.

Sie unterbrechen einen laufenden Workflow. Eine gerade bearbeitete

Aufgabe kann nicht beendet werden.

Sie brechen einen Workflow ab und beenden ihn damit endgültig.

Sie nehmen die ausgewählte Aufgabe zur Bearbeitung an.

Sie lehnen die ausgewählte Aufgabe ab.

Sie überspringen die ausgewählte Aufgabe.

Sie schließen die Arbeit an der aktuellen Aufgabe ab.

Sie delegieren die aktuelle Aufgabe an einen anderen Benutzer. Es öffnet sich ein Auswahlfenster für den gewünschten Benutzer. Der ausgewählte

Benutzer übernimmt die Aufgabe automatisch.

Tabelle 42: Funktionen der Symbolleiste des

Workflow-Fensters

Benutzerhandbuch

-

317

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Symbol Nr.

(13)

(14)

(15)

Funktion

Sie geben die Aufgabe zurück. Diese steht damit den anderen Benutzern wieder zur Verfügung. Änderungen die Sie durchgeführt haben, werden gespeichert.

Sie speichern die Änderungen an Workflow-Variablen und/oder einem

Dokument.

Sie erhalten Informationen zur aktuellen Aufgabe und dem zugehörigen

Workflow.

Benutzerhandbuch

-

318

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

6.1.3

CoreMedia Editor | Recherchefenster

Abbildung 183: Das

Recherche Fenster

Das Recherche Fenster ermöglicht die Suche nach bestimmten Dokumenten. Das

Fenster besteht unterhalb der Menü- und Symbolleiste aus zwei großen Bereichen.

(1) Menüleiste

Die Menüleiste erlaubt den Zugriff auf alle Funktionalitäten. D.h. die Recherche selber, die Suchbedingungen, Ansichten und Navigationsoptionen sowie den Zugriff auf andere

Fenster.

(2) Symbolleiste

Die Symbolleiste ermöglicht es auf alle Funktionen - bis auf Ansicht und Fenster zuzugreifen.

(3) Recherchefenster

Die Recherche-Karteikarte im Recherchefenster ermöglicht es Ihnen einen der vorhandenen Dokumenttypen auszuwählen, die Ergebnissanzahl auf 20, 50, 100 oder alle Treffer zu limitieren und die Anzahl der gefundenen Dokumente zu sehen. Die

Kommentar-Karteikarte wird in Kapitel 3.7.4

"Recherche speichern"

(174)

beschrieben.

Benutzerhandbuch

-

319

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

(5) Liste der ausgewählten Suchbedingungen

DieSuchbedingungenkönnenüber

Ansicht|BaumanzeigenalsBaumangezeigtwerden.

(6) Ergebnisfenster

IndiesemFensterwerdendieSuchergebnisseimeinerkonfigurierbarenAnsichtgezeigt.

Außerdem finden Sie hier die Zeit, die die Recherche gedauert hat.

Recherchefenster | Menüleiste

Recherchefenster | Menüleiste | Menü Datei

Abbildung 184: Das

Datei Menü

Menüpunkt

Ausleihen

Ausleihen rückgängig

Unterpunkte

Zurückgeben

Speichern

Umbenennen

Funktion

Ausleihen eines Recherchedokuments zur Bearbeitung.

Macht den Ausleihvorgang rückgängig. Alle Änderungen gehen verloren.

Das Recherchedokument wird wieder eingecheckt und die Änderungen übernommen.

Änderungen werden gespeichert.

Falls Sie aber Ausleihen rückgängig wählen, gehen die Änderungen trotzdem verloren.

Sie geben der gewählten Recherche einen neuen Namen.

Tabelle 43: Übersicht

Menüpunkte:DasDatei

Menü

Benutzerhandbuch

-

320

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Menüpunkt

Schließen

Unterpunkte Funktion

HiermitschließenSiedasRecherche

Fenster. Sollte es sich um das letzte geöffnete Fenster des CoreMedia

Editors handeln, so wird der Editor beendet.

Recherchefenster|Menüleiste|MenüSuchbedingung

Abbildung 185: Das

Suchbedingung Menü

Menüpunkt

Suchbedingung hinzufügen

Suchbedingungentfernen

Unterpunkte Funktion

Fügt eine Suchbedingung zur

Recherche hinzu.

Entfernt die markierte Suchbedingung aus der Recherche.

Tabelle 44: Übersicht

Menüpunkte: Das

Suchbedingung Menü

Recherchefenster | Menüleiste | Menü Recherche

Abbildung 186: Das

Recherche Menü

Menüpunkt

Recherche starten

Unterpunkte Funktion

HierdurchwirddieRecherchegestartet.

Tabelle 45:

Benutzerhandbuch

-

321

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Menüpunkt

Recherche stoppen

Unterpunkte Funktion

Hierdurch wird eine gestartete

Recherche wieder gestoppt.

Recherchefenster | Menüleiste | Menü Ansicht

Menüpunkt

Baum anzeigen

Sortieren

Abbildung 187: Das

Ansicht Menü

Unterpunkte

Status, Pfad, Name, Version, Typ

Funktion

Zeigt die Suchbedingungen in

Baumform an.

Sortiert die Suchergebnisse nach dem gewählten Kriterium.

Tabelle 46:

Menüpunkte des

Menüs Ansicht

Recherchefenster | Menüleiste | Menü Navigation

Abbildung 188: Das

Navigation Menü

Menüpunkt

Vorheriges Dokument

Unterpunkte

Nächstes Dokument

In Übersicht öffnen

Benutzerhandbuch

Funktion

Öffnet das zuvor in diesem Fenster geöffnete Recherchedokument

(wenn ein solches existiert).

Öffnet das nächste Recherchedokument, welches von diesem Fenster angezeigt wurde (wenn ein solches existiert).

ÖffneteinausdemRechercheergebnis ausgewähltes Dokument im

Übersichtsfenster. Gleichzeitig wird auch der entsprechende Ordner in der Ordnerübersicht geöffnet.

Tabelle 47:

Menüpunkte des

Navigationsmenüs

-

322

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Menüpunkt

In Zwischenablage kopieren

Unterpunkte Funktion

Kopiert ein aus dem Rechercheergebnis ausgewähltes Dokument in die Zwischenablage.

Recherchefenster | Menüleiste | Menü Fenster

Bitte lesen Sie Kapitel 6.1.1.1.11

"Übersichtsfenster | Menüleiste | Menü Fenster"

(306)

für eine Beschreibung dieses Menüs.

Recherchefenster | Symbolleiste

Abbildung 189: Die

Symbolleiste des

Recherchefensters

Symbol Nr.

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

Funktion

Sie können das aktuelle Recherchedokument zur Bearbeitung ausleihen.

Tabelle 48: Die

Funktionen der

Symbolleiste

Sie können das Ausleihen des Recherchedokuments rückgängig machen.

Alle bis dahin durchgeführten Änderungen gehen verloren.

Sie können das bearbeitete Recherchedokument zurückgeben und damit die Änderungen speichern.

Sie können die bisher durchgeführten Änderungen speichern.

Sie können eine Suchbedingung zu der Recherche hinzufügen.

Sie können eine Suchbedingung aus der Recherche entfernen.

Sie können die im Recherchefenster angezeigte Recherche starten.

Sie können die laufende Recherche abbrechen.

Benutzerhandbuch

-

323

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

6.1.4

CoreMedia Editor | Publikationsfenster

Abbildung 190: Das

Publikationsfenster

Das Publikationsfenster zeigt alle Informationen zu einer Publikation oder Publikationsvorschau:

>>

Es informiert über den Stand der aktuellen Publikation.

>>

>>

Bei einer missglückten Publikation gibt es Informationen zur Fehlerursache.

Es zeigt alle Publikationen in der Warteschlange.

>>

Es zeigt eine Publikationshistorie.

Das Fenster gliedert sich in drei Bereiche:

(1) Die Menüleiste ermöglicht Ihnen den Zugriff auf alle Funktionen.

(2) Die Symbolleiste ermöglicht Ihnen den direkten Zugriff auf die wichtigsten Funktionen.

(3) Die drei Karteikarten Eigene Publikation, Warteschlange und Alle Publikationen zeigen die gewünschten Informationen an:

>>

>>

>>

Eigene Publikation informiert über das Ergebnis der eigenen Publikation. Hier erhalten Sie Informationen über den Stand der Publikation, den Erfolg, evtl. aufgetretene Fehler etc.

Warteschlange informiert Sie über alle Publikationen die zur Zeit in der

Warteschlange des Publishers stehen.

Alle Publikationen zeigt Ihnen eine Historie aller Publikationen die durchgeführt werden, während Sie das Publikationsfenster geöffnet haben.

Benutzerhandbuch

-

324

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Publikationsfenster | Menüleiste

Publikationsfenster | Menüleiste | Menü Datei

Abbildung 191: Das

Dateimenü

Menüpunkt

Öffnen

In Übersicht öffnen

Neuer Workflow

Unterpunkte

verschiedene, projektspezifische Workflows

Funktion

Öffnet das markierte Dokument in einem separaten Dokumentenfenster

Öffnet ein aus dem Publikationsergebnis ausgewähltes Dokument im Übersichtsfenster. Gleichzeitig wirdauchderentsprechendeOrdner in der Ordnerübersicht geöffnet.

Startet einen neuen Workflow des gewählten Typs.

Tabelle 49:

Menüpunkte des Datei

Menüs

Benutzerhandbuch

-

325

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Menüpunkt

Löschen

Unterpunkte

Markierung zum Löschen rückgängig

Markieren zum Zurückziehen

Markierung zum Zurückziehen rückgängig

Vorschau

Verweise vom Dokument

Verweise aufs Dokument

Freigeben

Freigabe rückgängig

Publikationsvorschau

Funktion

Markiert die Ressource zum

Löschen.

Die Markierung muss publiziert werden, damit sie auf dem Live-

Servern wirksam wird.

Entzieht die Markierung zum

Löschen wieder.

Markiert die Ressource zum

Zurückziehen der Publikation.

Der Markierung muss publiziert werden, damit sie auf den Live-

Servern wirksam wird.

Entzieht die Markierung zum

Zurückziehen wieder.

Öffnet das Dokument zur Vorschau in einem Browser. (Der verwendete

Browser ist projektspezifisch, als

Vorgabe werden die Browser Internet Explorer und Netscape verwendet.

Öffnet ein vorausgefülltes Recherchefenster, welches nach Dokumenten sucht, auf die das aktuelle

Dokument verweist.

Öffnet ein vorausgefülltes Recherchefenster, welches nach Dokumenten sucht, die auf das aktuelle

Dokument verweisen.

Gibt die ausgewählten Ressourcen direkt frei. Die Funktion muss frei geschaltet sein.

Macht die Freigabe rückgängig. Die

Funktion muss vom Administrator frei geschaltet sein.

Prüft ob eine Publikation der ausgewählten Ressourcen erfolgreich wäre.

Benutzerhandbuch

-

326

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Menüpunkt

Publikation

Unterpunkte

Eigenschaften

Reiter schließen

Schließen

Funktion

Publiziert die ausgewählten Ressourcen direkt. Die Funktion muss vom Administrator frei geschaltet sein.

Hiermit erhalten Sie Informationen zum ausgewählten Dokument.

Schließt den aktuellen Reiter.

Hiermit schließen Sie das Workflow-

Fenster.

Publikationsfenster | Menüleiste | Menü Bearbeiten

Abbildung 192: Das

Bearbeiten Menü

Menüpunkt

Kopieren

Alles markieren

Unterpunkte Funktion

Hierdurch kopieren Sie die ausgewählten Dokumente in die Zwischenablage.

Sie markieren alle Ressourcen im

Publikationsergebniss.

Tabelle 50:

Menüpunkte des

Menüs Bearbeiten

Publikationsfenster | Menüleiste | Menü Publizierung

Abbildung 193: Das

Publizierungsmenü

Menüpunkt

Wiederholen

Benutzerhandbuch

Unterpunkte Funktion

Sie wiederholen den letzten Publikationsvorgang (also eine Publikation oder eine Publikationsvorschau) nachdemSieetwaigeFehlerbereinigt haben.

Tabelle 51:

Menüpunkte des

Publizierung Menü

-

327

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Unterpunkte Menüpunkt

Abbrechen

Priorisieren

Funktion

Sie brechen eine Publikation in der

Warteschlange ab.

Die von Ihnen ausgewählte Publikation wird in der Ausführung priorisiert.

Publikationsfenster | Menüleiste | Menü Fenster

Lesen Sie bitte Kapitel 6.1.1.1.11

"Übersichtsfenster | Menüleiste | Menü Fenster"

(306)

für eine Beschreibung dieses Menüs.

Publikationsfenster | Symbolleiste

Abbildung 194: Die

Symbolleiste des

Publikationsfensters

Symbol Nr.

(1)

Funktion

Sie öffnen das in dem Publikationsergebnis ausgewählte Dokument.

(2)

(6)

(7)

(8)

(3)

(4)

(5)

(9)

(10)

Sie kopieren die in dem Publikationsergebnis ausgewählten Dokumente in die Zwischenablage.

Sie geben die ausgewählte Ressource zur Publikation frei.

Sie machen die Freigabe rückgängig.

Sie öffnen die Layout-Vorschau für die ausgewählte Ressource.

Sie führen die Publikationsvorschau durch.

Sie publizieren die ausgewählte Ressource.

Sie wiederholen den letzten Vorgang; also eine Publikation oder eine Publikationsvorschau.

Sie brechen eine eigene, sich in der Warteschlange befindliche Publikation ab.

Priorisiert die Ausführung der von Ihnen gewählten Ressourcen.

Benutzerhandbuch

Tabelle 52: Die

Funktionen der

Symbolleiste des

Publikationsfensters

-

328

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Symbol Nr.

(11)

Funktion

SieerhaltenInformationenüberdieindemPublikationsergebnisausgewählten Ressourcen. Dafür öffnet sich das Informationsfenster.

Benutzerhandbuch

-

329

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

6.1.5

CoreMediaEditor|Benutzerverwaltungsfenster

ImBenutzerverwaltungsfensterkannderAdministratorGruppenundBenutzeranlegen, administrieren und löschen. Der normale Benutzer kann hier sein Passwort ändern.

Das Fenster gliedert sich in drei Bereiche:

(1) Die Menüleiste die Ihnen Zugriff auf alle Funktionalitäten gibt.

(2) Die Symbolleiste die einen schnellen Zugriff auf die wichtigsten Funktionalitäten bietet.

(3) Der Arbeitsbereich, in dem Sie die Benutzer und Gruppen bearbeiten. Sind mehrere

Gruppen und/oder Benutzer geöffnet, so werden mehrere Karteikarten angelegt.

Abbildung 195: Das

Benutzerverwaltungsfenster

Benutzerhandbuch

-

330

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Benutzerverwaltungsfenster | Menüleiste

Benuterzerverwaltungsfenster | Menüleiste | Menü

Datei

Abbildung 196: Das Menü Datei des

Benutzerverwaltungsfensters

Menüpunkt

Neuer Benutzer

Neue Gruppe

Benutzer öffnen

Unterpunkte

Gruppe öffnen

Reiter schließen

Speichern

Benutzerhandbuch

Funktion

Sie können einen neuen Benutzer anlegen. Es wird eine neue

Karteikarte angelegt, in der Sie das

Benutzerprofil definieren können.

Sie können eine neue Gruppe anlegen. Es wird eine neue Karteikarte angelegt, in der Sie das Gruppenprofil definieren können.

Sie können einen existierenden Benutzer zur Bearbeitung öffnen. Es

öffnet sich ein entsprechendes

Auswahlfenster.

SiekönneneineexistierendeGruppe zur Bearbeitung öffnen. Es öffnet sich ein entsprechendes Auswahlfenster.

Sie schließen die aktive Karteikarte.

Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage.

Sie speichern eine neue oder geänderte Gruppe bzw. einen Benutzer.

Tabelle 53: Funktionen des Datei Menüs

-

331

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Menüpunkt

Löschen

Unterpunkte

Wurzelordner synchronisieren

Schließen

Beenden

Funktion

Sie löschen den ausgewählten Benutzer oder die ausgewählte Gruppe.

Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage.

Die Rechte des Wurzelordners werden auf alle Publikationsziele übertragen. Diese Funktion ist nur in einem Multisite-System aktiv.

Sie schließen das Benutzerverwaltungsfenster.

Sie beenden den CoreMedia Editor.

Benutzerverwaltungsfenster | Menüleiste | Menü

Bearbeiten

Abbildung 197: Das Bearbeiten

Menü des

Benutzerverwaltungsfensters

Menüpunkt

Ausschneiden

Kopieren

Einfügen

Mitgliedschaft in

Benutzerhandbuch

Unterpunkte Funktion

Sie schneiden die markierten Gruppen/Benutzer aus und kopieren sie in die Zwischenablage.

Sie kopieren die markierten Gruppen/Benutzer in die Zwischenablage.

SiefügenGruppen/Benutzerausder

Zwischenablageindasausgewählte

Feld ein.

Einfügen,Gruppeeinfügen Sie können Gruppen aus der Zwischenablage (Einfügen) oder Gruppen über den Auswahldialog

(Gruppe einfügen) in das Feld Mit-

gliedschaft in einfügen.

Tabelle 54: Funktionen des Menüs Bearbeiten

-

332

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Menüpunkt

Mitglied

Unterpunkte

Einfügen, Benutzer einfügen..., Gruppe einfügen...

Funktion

Sie können Gruppen oder Benutzer aus der Zwischenablage (Einfügen) oder Gruppen bzw. Benutzer über den Auswahldialog in das Feld Mit-

glied einfügen.

Benutzerverwaltungsfenster | Menüleiste | Menü

Ansicht

Abbildung 198: Das Ansicht

Menü des

Benutzerverwaltungsfensters

Mit diesem Menüpunkt aktualisieren Sie das Benutzerverwaltungsfenster.

Benutzerverwaltungsfenster | Menüleiste | Menü

Fenster

Abbildung 199: Das Fenster

Menü des

Benutzerverwaltungsfensters

Menüpunkt

Übersicht

Workflow

Recherche

Publikationsfenster

Benutzerverwaltung

Unterpunkte

Benutzerhandbuch

Funktion

Öffnet ein neues Übersichtsfenster

Tabelle 55: Übersicht

Menüpunkte: Menü

Fenster

Öffnet ein neues Workflow-Fenster

Öffnet ein neues Recherchefenster

Öffnet ein neues Publikationsfenster

Öffnet ein neues Benutzerverwaltungsfenster

-

333

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Unterpunkte Menüpunkt

Dokumenttypen

Aktive Karteikarte

Funktion

Öffnet ein neues Dokumenttypenfenster

Falls Sie mehrere Gruppen und/oder

Benutzer bearbeiten, wird hier die aktive Karteikarte angezeigt.

Benutzerverwaltungsfenster | Menüleiste | Menü Hilfe

Lesen Sie bitte Kapitel 6.1.1.1.12

"Übersichtsfenster | Menüleiste | Menü Hilfe"

(307)

eine Beschreibung dieses Menüs.

für

Benutzerverwaltungsfenster | Symbolleiste

Abbildung 200: Die

Symbolleiste des

Benutzerverwaltungsfensters

(6)

(7)

(2)

(3)

(4)

(5)

(8)

(9)

Symbol Nr.

(1)

Funktion

Sie erstellen einen neuen Benutzer.

Sie erstellen eine neue Gruppe.

Sie öffnen ein vorhandenes Benutzerprofil zum Bearbeiten.

Sie öffnen ein vorhandenes Gruppenprofil zum Bearbeiten.

Sie speichern die durchgeführten Änderungen. Hiermit speichern Sie auch neu angelegte Benutzer- und Gruppenprofile.

Sie löschen das zur Bearbeitung geöffnete Benutzer- oder Gruppenprofil.

Bevor gelöscht wird erfolgt eine Sicherheitsabfrage.

Sie schneiden einen Benutzer oder eine Gruppe aus dem Feld Mitglieder bzw. Mitgliedschaft in aus.

Sie kopieren einen Benutzer oder eine Gruppe aus dem Feld Mitglieder bzw.

Mitgliedschaft in in die Zwischenablage.

Sie fügen einen Benutzer oder eine Gruppe aus der Zwischenablage in das

Feld Mitglieder bzw. Mitgliedschaft in ein.

Tabelle 56: Die

Funktionen der

Symbolleiste

-

Benutzerhandbuch

334

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Symbol Nr.

(10)

Funktion

Sie aktualisieren das Benutzerverwaltungsfenster.

Benutzerhandbuch

-

335

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

6.1.6

CoreMedia Editor | Dokumenttypfenster

Das Dokumenttypenfenster hat unterhalb der Menüleiste (1) nur noch einen großen

Bereich (2). Hier werden die im System vorhandenen Dokumenttypen angezeigt. Durch einen Doppelklick auf einen Dokumenttyp erhalten Sie Informationen über die Felder dieses Dokumenttypen.

Abbildung 201: Das

Dokumenttypfenster

CoreMedia Editor | Dokumenttypfenster | Menü

Dokumenttypen

Abbildung 202: Das

Dokumenttypenfenster

Mit diesem Menüpunkt schließen Sie das Fenster.

CoreMedia Editor | Dokumenttypfenster | Menü

Fenster

BittelesenSieKapitel6.1.1.1.11

"Übersichtsfenster|Menüleiste|MenüFenster"

(306) für eine Beschreibung dieses Menüs.

Benutzerhandbuch

-

336

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

6.1.7

CoreMedia Editor Utilities | RichText Editor

Die RichText-Komponente bietet erweiterte Möglichkeiten bei der direkten Textformatierung. Wie gewohnt gliedert sich das Dokumentenfenster in drei Bereiche:

(1) Die Menüleiste bietet Zugriff auf alle Funktionen.

(2) Über die Symbolleiste können Sie die wichtigsten Funktionen schnell erreichen.

(3) Hier können Sie die Texte eingeben.

Abbildung 203: Der

RichText Editor

Benutzerhandbuch

-

337

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

RichText Editor | Menüleiste

RichText Editor | Menüleiste | Menü Datei

Abbildung 204: Das

Datei Menü

Menüpunkt

Neuer Workflow...

In Übersicht öffnen

Ausleihen

Benutzerhandbuch

Unterpunkte

verschiedene, projektspezifische Workflows

Funktion

Startet einen neuen Workflow des gewählten Typs

ÖffnetdasDokumentimÜbersichtsfensterdesEditors.Gleichzeitigwird

der Ordner des Dokuments ausgewählt.

Leiht des markierte Dokument zur

Bearbeitung aus (Der Zustand und der aktuelle Besitzer sind für alle

Benutzer sichtbar.)

Tabelle 57: Das Datei

Menü

-

338

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Menüpunkt

Ausleihen rückgängig

Unterpunkte

Zurückgeben

Löschen

Markierung zum Löschen rückgängig

Speichern

Umbenennen

Freigeben

Freigabe rückgängig

Markieren zum Zurückziehen

Markierung zum Zurückziehen rückgängig

Publikationsvorschau

Funktion

Macht den Ausleihvorgang rückgängig.

Das Dokument ist wieder für andere

Benutzers zugänglich.

Achtung! Dies machte auch alle Änderungen in der aktuellen Version rückgängig.

Die Änderungen werden wirksam und sind auch für anderen Benutzer verfügbar.

Löschtbzw.markiertdasDokument

zum Löschen. Die Änderung muss publiziert werden um auf dem Live-

Server wirksam zu werden.

Entfernt die Markierung zum

Löschen wieder.

Speichert die Änderungen.

Die markierte Ressource wird umbenannt. Der neue Name wird per

Dialog erfragt. (Es ist nicht möglich, zwei Ressourcen innerhalb eines

Ordners denselben Namen zu geben.)

Gibt das Dokument direkt frei. Die

Funktion muss vom Administrator frei geschaltet sein.

Zieht die Freigabe für das Dokument zurück. Die Funktion muss vom Administrator frei geschaltet sein.

Markiert das Dokumentation zur

Rücknahme der Publikation. Die Änderung muss publiziert werden um auf dem Live-Server wirksam zu werden.

Entfernt die Markierung zum

Zurückziehen wieder.

Prüft ob eine Publikation des Dokuments erfolgreich wäre.

Benutzerhandbuch

-

339

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Menüpunkt

Publikation

Unterpunkte

Versionsvergleich

Vorschau

Eigenschaften

Schließen

Funktion

Publiziert das Dokument direkt. Die

Funktion muss vom Administrator frei geschaltet sein.

Öffnet das Versionsvergleich-Fenster für das Dokument.

Es öffnet sich ein Untermenü aus dem Sie den Browser für die

Vorschau auswählen können. Sie können auch alle definierten

Browser gleichzeitig auswählen.

(DerverwendeteBrowseristprojektspezifisch, als Vorgabe werden die

Browser Internet Explorer und

Netscape verwendet.

Anzeige der Eigenschaften einer

Ressource:Historie,Publikation,etc.

Schließt das aktuelle (Übersichts-)

Fenster, aber nicht die Applikation.

RichText Editor | Menüleiste | Menü Bearbeiten

Bitte lesen Sie Kapitel 6.1.1.1.2

"Übersichtsfenster | Menüleiste | Menü Bearbeiten"

(295)

für eine Beschreibung dieses Menüs.

RichText Editor | Menüleiste | Menü Verweise

Bitte lesen Sie Kapitel 6.1.1.1.4

"Übersichtsfenster | Menüleiste | Menü Verweise"

(298)

für eine Beschreibung dieses Menüs.

Benutzerhandbuch

-

340

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

RichText Editor | Menüleiste | Menü Format

Abbildung 205: Das

Format Menü

Menüpunkte

Zeichenformat

Absatzformat

Hintergrundfarbe

Farbe

Schriftart

Schriftgröße

Sprache

Benutzerhandbuch

Unterpunkte

Normal,Fett,Kursiv,Unterstreichen,Durchstreichen,

Tiefgestellt, Hochgestellt

Funktion

MitdiesenMenüpunktenkönnenSie ausgewählten Text formatieren.

Alle definierten Absatzformate.

Alle definierten Hintergrundfarben.

Alle definierten Schriftfarben.

Alle definierten

Schriftarten.

Alle definierten Schriftgrößen.

Alle definierten Sprachen.

Formatiert den aktuellen Absatz mit dem gewählten Absatzformat.

SetztdiegewählteHintergrundfarbe für Text.

Setzt die gewählte Schriftfarbe für

Text.

Setzt die gewählte Schriftart für

Text.

Setzt die gewählte Schriftgröße für

Text.

Setzt die gewählte Sprache für Text.

Tabelle 58: Die

Funktionen des

Formatmenüs

-

341

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Menüpunkte

Stylesheet-Attribut

Interner Verweis

Verweis

Bild einfügen

Listen

Absatzzitat hinzufügen

Absatzzitat entfernen

Textausrichtung

Tabelle

Horizontale Bildlaufleiste

Unterpunkte Funktion

Der markierte Text wird mit einem

Stylesheet-Attributgekennzeichnet.

Das Attribut wird per Dialog erfragt.

(Bitte fragen Sie den Administrator bezüglich der verfügbaren Attribute.)

Hinter den markierten Text wird ein

Verweis auf ein Dokument innerhalb des Projektes gelegt. (Ein Auswahldialog öffnet sich.)

Hinter den markierten Text wird ein externer Verweises (WWW-Link) gelegt. Informationen zum Link werden über ein Dialogfenster erfragt. (Wenn als Ziel-Frame "_blank" angegeben wird oder das Feld leer gelassen wird, öffnet sich beim

KlickendesVerweiseseinseparates

Browersfenster.)

Einfügen eines Bildes an der aktuellen Cursorposition. Es öffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie ein Bild auswählen können.

Listen können bearbeitet werden.

Nummerierte Aufzählung,

Aufzählungszeichen, Einzug vergrößern, Einzug verkleinern

Ein Absatz wird als Absatzzitat markiert und formatiert.

Die Absatzzitatmarkierung wird entfernt.

Die Ausrichtung von Absätzen kann bestimmt werden.

Linksbündig, Zentrieren,

Rechtsbündig, Blocksatz,

Formatierung entfernen

Alle Funktionen zur Tabellenbearbeitung (Spalte einfügen ...) stehen zur

Verfügung.

Tabellen können bearbeitet werden.

Fügt eine Bildlaufleiste ein, wenn der Text im RichText über den Rand hinausgeht.

Benutzerhandbuch

-

342

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

RichText Editor | Menüleiste | Menü Navigation

Abbildung 206: Das

Navigation Menü

Menüpunkt

Vorheriges Dokument

Unterpunkte

Nächstes Dokument

Verweise vom Dokument

Verweise aufs Dokument

Funktion

Zeigt das zuvor in diesem Fenster geöffnete Dokument an (wenn ein solches existiert).

Öffnet das nächste Dokument, welches von diesem Fenster angezeigt wurde (wenn ein solches existiert).

Öffnet ein vorausgefülltes Recherchefenster, welches nach Dokumenten sucht, auf die das aktuelle

Dokument verweist.

Öffnet ein vorausgefülltes Recherchefenster, welches nach Dokumenten sucht, auf die auf das aktuelle Dokument verweisen.

Kopiert das aktuelle Dokument in die Zwischenablage.

Tabelle 59:

Menüpunkte des

Navigation Menü

In Zwischenablage kopieren

RichText Editor | Menüleiste | Menü Extras

Abbildung 207:

MenüpunktdesExtras

Menü

Über diesen Menüpunkt können Sie die Rechtschreibprüfung starten.

Benutzerhandbuch

-

343

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

RichText Editor | Menüleiste | Menü Fenster

Bitte lesen Sie Kapitel 6.1.1.1.11

"Übersichtsfenster | Menüleiste | Menü Fenster"

(306)

für eine Beschreibung dieses Menüs.

RichText Editor | Symbolleiste

Die Symbolleiste der RichText-Komponente besteht aus zwei Zeilen, die im Folgenden getrennt beschrieben werden.

Symbolleiste Zeile 1

Abbildung 208: Erste

Zeile der RichText

Symbolleiste

(5)

(6)

(7)

(8)

(3)

(4)

Symbol Nr.

(1)

(2)

Unterpunkte

Benutzerhandbuch

Funktion

Sie schneiden ausgewählten Text oder Ressourcen aus.

Sie können ausgewählten Text oder

Ressourcen in die Zwischenablage kopieren

Sie können Text oder Ressourcen aus der Zwischenablage in das Dokument einfügen.

Sie geben das Dokument direkt zur

Publikation frei (dieser Punkt muss extra freigeschaltet werden).

Sie machen die Freigabe rückgängig

(dieser Punkt muss freigeschaltet werden).

Sie rufen den Versionsvergleich für das Dokument auf.

Sie öffnen die Layout-Vorschau für das aktuelle Dokument.

Sie machen eine Publikationsvorschau.

Tabelle 60: Die 1. Zeile der Symbolleiste der

RichText-Komponente

-

344

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Symbol Nr.

(9)

Unterpunkte

(10)

Symbolleiste Zeile 2:

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

Symbol Nr.

(1)

(2)

Unterpunkte

Funktion

Sie publizieren das Dokument direkt

(dieseFunktionmussfreigeschaltet werden).

Sie erhalten Informationen zum aktuellen Dokument.

Abbildung 209: Die 2.

Zeile der Symbolleiste der

RichText-Komponente

Funktion

Starten Sie die Rechtschreibkorrektur.

Machen Sie den letzten Arbeitsschritt rückgängig. Sie können eine beliebige Anzahl von Arbeitsschritten rückgängig machen.

Führen Sie den rückgängig gemachten Arbeitsschritt wieder durch.

Sie speichern die Änderungen an

Ihrem Dokument.

Sie leihen das Dokument aus.

Sie machen das Ausleihen rückgängig.AlleÄnderungen(auchwenn

Sie zwischendurch gespeichert haben) gehen veloren.

SiegebendasDokumentzurück.Alle

Änderungen werden gesichert.

Tabelle 61:

Benutzerhandbuch

-

345

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

Symbol Nr.

(1)

(2)

(3)

Unterpunkte

(4)

Abbildung 210: Die

Symbolleiste für

Linklisten

Funktion

Öffnen Sie das ausgewählte Dokument in einem Dokumentfenster.

Öffnen Sie das ausgewählte Dokument im Übersichtsfenster

Öffnet einen Dialog mit dem ein neues Dokument erstellt und an der aktuellenPositioneingefügtwerden kann. Es können nur Dokumente angelegt werden, die in die aktuelle

Linkliste eingefügt werden können.

ÖffneteinenAuswahldialog,mitdem ein Verweis auf das ausgewählte

Dokument erstellt und an aktueller

Position eingefügt wird. (Der Auswahldialog bietet nur Dokumente an, die auch an aktueller Position eingefügt werden dürfen.)

EntferntdenmarkiertenVerweisaus der Verweisliste ohne ihn in die

Zwischenablage zu stellen.

Verschiebt den markierten Verweis an den Anfang der Verweisliste.

Verschiebt den markierten Verweis um eine Position nach oben.

Verschiebt den markierten Verweis um eine Position nach unten.

Verschiebt den markierten Verweis an das Ende der Verweisliste.

Tabelle 62:

Benutzerhandbuch

-

346

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Menu item

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

Sub items

Symbol Nr.

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

Unterpunkte

Alle Absatzformatvorlagen

Alle definierten Schriftgrößen

Alle Absatzformatvorlagen

Abbildung 211: Die

Symbolleiste für

Binärdaten

Function

Öffnet die Binärdaten in einem externen Editor.

Lädt die Binärdaten von einem Datenträger

Lädt ein Dokument, das in einer externenApplikationbearbeitetwurde, zurückindasCoreMediaRepository.

Speichert die Binärdaten auf einen

Datenträger

Entfernt die Binärdaten aus dem

Dokument

Ersetzt ein Bild durch einen frei wählbaren Ausschnitt des Bildes

Tabelle 63:

Abbildung 212: Die

Symbolleiste für die

RichTextPane

Funktion

Wählen Sie eine Schriftart.

Wählen Sie eine Schriftgröße für den

Text.

Wählen Sie eine Absatzformatvorlage.

Sie formatierten den Text fett.

Sie formatieren den Text kursiv.

Tabelle 64:

Benutzerhandbuch

-

347

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Symbol Nr.

(6)

(7)

(8)

(9)

Unterpunkte

Normal

Unterstreichen

Durchstreichen

Tiefgestellt

Hochgestellt

Hintergrundfarbe

Farbe

Sprache

Stylesheet-Attribut

Formatierung entfernen

Linksbündig

Rechtsbündig

Blocksatz

Numerierte Aufzählung

Aufzählungszeichen

Einzug vergrößern

Einzug verkleinern

Absatzzitat hinzufügen

Absatzzitat entfernen

Verweis...

Interner Verweis...

Bild einfügen...

Tabelle einfügen...

Spalte links neben der Selektion einfügen

Spalte rechts neben der Selektion anhängen

Spalte markieren markierte Spalten löschen

Zeile über der Selektion einfügen

Zeile unter der Selektion anhängen

Zeile markieren markierte Zeilen löschen

Zellen vereinigen

Vereinigte Zellen trennen

Zellen horizontal trennen

Zellen vertikal trennen

Tabellen verschmelzen

Tabellenattribute setzen

Funktion

Sie wählen weitere Formatierungen für den Text.Format the selected text

Sie wählen Absatzformatierungen

Sie fügen Verweise oder Bilder ein.

Sie formatieren Tabellen

Benutzerhandbuch

-

348

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

6.1.8

Tastaturkürzel

Hier finden Sie alle vom CoreMedia Editor unterstützten Tastaturkürzel.

Allgemeine Tastaturkürzel

Diese Kürzel können Sie in den meisten Fenstern verwenden.

Funktion

Dokument öffnen

Kürzel

STRG + O

Dokument in Übersicht öffnen

Dokument ausleihen

Dokument ausleihen rückgängig machen

Dokument zurückgeben

Dokument in die Zwischenablage kopieren

Dokument löschen

Dokument freigeben

Vorschau des Dokuments

Fenster schließen

Editor beenden

Lesezeichen hinzufügen

Ausschneiden

Kopieren

Einfügen

Alles auswählen

Vorheriges Dokument öffnen

Nächstes Dokument öffnen

Verweise vom Dokument

Verweise auf Dokument

Benutzerhandbuch öffnen

Dokument umbenennen

STRG + F4

ALT + F4

STRG + Q

STRG + X

STRG + C

STRG + V

STRG + A

ALT + LEFT

ALT + E

STRG + L

STRG + R

STRG + G

ALT + C

ENTF

ALT + G

STRG + ALT + V

ALT + RIGHT

STRG + ALT + R

STRG + ALT + T

STRG + F1

F2

Benutzerhandbuch

Tabelle 65: Allgemeine

Tastaturkürzel

-

349

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Funktion

Reiter schließen

Kürzel

STRG + W

Explorer Kürzel

Tastaturkürzel die nur im Übersichtsfenster funktionieren.

Funktion

Neues Dokument

Kürzel

STRG + N

Suchen

Recherche (aktueller Ordner)

STRG + F

STRG + K

Tastaturkürzel im Dokumentenfenster

Tastaturkürzel die im Dokumentenfenster verwendet werden können.

Funktion

Dokument speichern

Tastaturkürzel

STRG + S

Rückgängig

Wiederholen

Formatierung entfernen

Fett

Kursiv

Span

Hochgestellt

Tiefgestellt

Unterstrichen

Durchgestrichen

Externer Verweis

Interner Verweis

Rechtschreibprüfung

Benutzerhandbuch

STRG + Z

STRG + Y

STRG + SHIFT + N

STRG + SHIFT + F

STRG + SHIFT + K

STRG + SHIFT + S

STRG + SHIFT + P

STRG + SHIFT + B

STRG + SHIFT + U

STRG + SHIFT + T

STRG + SHIFT + V

STRG + SHIFT + I

F7

Tabelle 66:

Tastaturkürzel im

Übersichtsfentster

Tabelle 67:

Tastaturkürzel im

Dokumentfenster

-

350

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Funktion

Neues Listenelement

Listenelement in Übersicht öffnen

Versionsvergleich

Suchen

Suchen und Ersetzen

Tastaturkürzel im Publikationsfenster

Funktion

Publizieren

Publikationsvorschau

Publikation wiederholen

Publikation ausführen

Publikation abbrechen

Publikation priorisieren

Tastaturkürzel im Recherchefenster

Funktion

Recherche starten

Suchbedingung hinzufügen

Suchbedingung entfernen

Tastaturkürzel im Workflow-Fenster

Funktion

Speichern

Tastaturkürzel

STRG + ALT + N

STRG + ALT + E

STRG + ALT + D

STRG + F5

STRG + F8

Tastaturkürzel

ALT + P

ALT + K

STRG + W

STRG + F

STRG + B

STRG + P

Tastaturkürzel

STRG + T

STRG + N

STRG + D

Tastaturkürzel

STRG + S

Benutzerhandbuch

Tabelle 68:

Tastaturkürzel im

Publikationsfenster

Tabelle 69:

Tastaturkürzel im

Recherchefenster

Tabelle 70:

Tastaturkürzel im

Workflow-Fenster

-

351

-

-

Referenz // CoreMedia Editor

Funktion

Vorschau des Changesets

Referenzen vervollständigen

Neues Dokument

In der Übersicht öffnen

Tastaturkürzel

ALT + O

ALT + V

STRG + ALT + N

STRG + ALT + E

Tastaturkürzel im Benutzerverwaltungsfenster

Funktion

Neuer Benutzer

Tastaturkürzel

STRG + H

Benutzer öffnen

Neue Gruppe

Gruppe öffnen

Benutzer/Gruppe speichern

Benutzer zur Gruppe hinzufügen

Gruppenzugehörigkeit hinzufügen

Benutzer ausschneiden

Benutzer einfügen

Auswahl kopieren

Aktualisieren

Home-Verzeichnis auswählen

Regeln: Ressource auswählen

STRG + B

STRG + J

STRG + E

STRG + S

STRG + M

STRG + N

STRG + X

STRG + V

STRG + C

F5

STRG + O

STRG + R

Tabelle 71:

Tastaturkürzel im

Benutzerverwaltungsfenster

Benutzerhandbuch

-

352

-

-

Referenz // CoreMedia WebEditor

6.2

CoreMedia WebEditor

6.2.1

WebEditor | Übersichtsfenster

Abbildung 213: Das

WebEditor-Fenster

Das Übersichtsfenster des WebEditors ist in drei Hauptbereich aufgeteilt: die

Verzeichnisübersicht (5), die Dokumentenübersicht (4) und die Detailansicht (6)

(siehe

Abbildung 213

(353)

).

>>

>>

>>

>>

Menüleiste (1)

Die Menüleiste zeigt alle zur Zeit verfügbaren Menüs an. Die Auswahl der Menüs ist abhängig von dem ausgewählten Objekt und Ihren Benutzerrechten.

Hauptsächlich ermöglichen sie den Zugriff auf Editierfunktionalitäten und das

Öffnen zusätzlicher Fenster.

Werkzeugleiste (2)

Die Werkzeugleiste ermöglicht den schnellen Zugriff auf die geläufigsten Funktionalitäten.

Dokumentenübersicht (4) und Titelleiste der Dokumentenübersicht (3)

Die Dokumentenübersicht listet die Dokumente im ausgewählten Verzeichnis auf. Die Dokumente können nach Dokumententyp, Dokumentennamen, Erstellungsdatum und Version jeweils auf- und absteigend sortiert werden. Ein Doppelklick auf ein Dokument öffnet dieses in einem separaten Dokumentenfenster.

Außerdem können Sie hier die Volltextsuche durchführen.

Detailansicht (6)

Benutzerhandbuch

-

353

-

-

Referenz // CoreMedia WebEditor

>>

Die Detailansicht zeigt das ausgewählte Dokument mit seinen Felder und deren

Inhalte in der gewählten Version an. Hier kann das Dokument auch bearbeitet werden.

Verzeichnisübersicht (5)

In der Verzeichnisübersicht kann die Verzeichnisstruktur eingesehen und ver-

ändert werden.

Benutzerhandbuch

-

354

-

-

Referenz // CoreMedia WebEditor

Übersichtsfenster | Menüleiste

Übersichtsfenster | Menüleiste | Menü Datei

Abbildung 214: Das

Datei Menü

Menüpunkt

Neues Dokument

Neuer Ordner...

Benutzerhandbuch

Unterpunkte

Alle Systemdokumenttypen und alle projektspezifischen Dokumenttypen

Funktion

Erstellt ein neues Dokument des gewähltenDokumenttypsimaktuellen Ordner.

Erstellt einen neuen Ordner in dem aktuellen Ordner

Tabelle 72: Die

Funktionendes Menüs

Datei

-

355

-

-

Referenz // CoreMedia WebEditor

Menüpunkt

Neuer Workflow...

Öffnen

Ausleihen

Ausleihen rückgängig

Zurückgeben

Umbenennen

Speichern

Freigeben

Freigabe rückgängig

Unterpunkte

verschiedene, projektspezifische Workflows

Funktion

Startet einen neuen Workflow des gewählten Typs

Öffnet das markierte Dokument in einem separaten Dokumentenfenster

Leiht des markierte Dokument zur

Bearbeitung aus (Der Zustand und der aktuelle Besitzer sind für alle

Benutzer sichtbar.)

Macht den Ausleihvorgang rückgängig.

Das Dokument ist wieder für andere

Benutzers zugänglich.

Achtung! Dies machte auch alle Änderungen in der aktuellen Version rückgängig.

Die Änderungen werden wirksam und sind auch für anderen Benutzer verfügbar.

Die markierte Ressource wird umbenannt. Der neue Name wird per

Dialog erfragt. (Es ist nicht möglich, zwei Ressourcen innerhalb eines

Ordners denselben Namen zu geben.)

Speichert den aktuellen Stand der

Bearbeitung.

Direkte Freigabe einer Ressource.

Die Funktionalität muss frei geschaltet sein.

Freigabe direkt rückgängig machen.

Die Funktionalität muss frei geschaltet sein.

Benutzerhandbuch

-

356

-

-

Referenz // CoreMedia WebEditor

Menüpunkt

Löschen

Unterpunkte

Markierung zum Löschen rückgängig

Markieren zum Zurückziehen

Markierung zum Zurückziehen rückgängig

Publikationsvorschau

Publikation

Vorschau

Eigenschaften

Schließen

Funktion

Löscht das markierte Dokument oder den markierten Ordner.

Der Löschvorgang muss publiziert werden, damit er auf den Live-

Servern wirksam wird.

Gelöschte Dokumente könnten nur betrachtet aber nicht bearbeitet werden.

Es können nur Ressourcen wiederhergestellt werden, die noch nicht publiziert sind. (Ressourcen verlieren ihre Pfadinformation, wenn sie sich während der Publikation im

Papierkorb befinden.)

Markiert die Ressource um die Publikation rückgängig zu machen.

Dabei wird die Ressource auf dem

Live Server gelöscht. Die Änderung musspubliziertwerdenumwirksam zu werden.

Zieht die Markierung zum Rückgängig machen der Publikation zurück.

Führt eine Simulation der Publikation durch und zeigt das Ergebnis an.

DirektePublikation(ohneWorkflow) einer Ressource (diese Funktion muss freigeschaltet sein).

Öffnet das Dokument zur Vorschau in einem Browser. (Der verwendete

Browser ist projektspezifisch, als

Vorgabe werden die Browser Internet Explorer und Netscape verwendet.

Anzeige der Eigenschaften einer

Ressource:Historie,Publikation,etc.

Schließt das aktuelle (Übersichts-)

Fenster, aber nicht die Applikation.

Benutzerhandbuch

-

357

-

-

Referenz // CoreMedia WebEditor

Menüpunkt

Beenden

Unterpunkte Funktion

BeendetdenWebEditorundschließt alle Fenster.

Übersichtsfenster | Menüleiste | Menü Bearbeiten

Abbildung 215: Das

Bearbeiten Menü

Menüpunkt

Ausschneiden

Unterpunkte

Kopieren

Einfügen

Alles markieren

Funktion

Kopiert die markierte Ressource oder den markierten Text in die

Zwischenablage. Die Ressource verbleibt solange an ihrer Originalposition, bis sie in die Zielposition eingefügt wird.

Kopiert die markierte Ressource oder den markierten Text in die

Zwischenablage. An der Zielposition wird eine Kopie eingefügt.

FügtdenInhaltderZwischenablage an der aktuellen Position ein. (Es ist nicht möglich, Dokumente in Dokumente einzufügen. Dokumente können nur in Ordner eingefügt werden.)

Markiert alle Ressourcen.

Tabelle 73: Die

Funktionendes Menüs

Bearbeiten

Benutzerhandbuch

-

358

-

-

Referenz // CoreMedia WebEditor

Übersichtsfenster | Menüleiste | Menü Fenster

Abbildung 216: Das

Fenster Menü

Menu item

Übersicht

Workflow

Recherche

Publikation

Benutzerverwaltung

Sub item Function

Öffnet ein Übersichtsfenster

Öffnet ein Workflow-Fenster

Öffnet ein Recherchefenster

Öffnet ein Publikationsfenster

Öffnet ein Benutzerverwaltungsfenster

Tabelle 74:

Übersichtsfenster | Symbolleiste

Abbildung 217: Die

Symbolleiste des

Übersichtsfensters

(2)

(3)

(4)

(5)

Symbol Nr.

(1)

Funktion

Sie aktualisieren das WebEditor Fenster.

Sie können ein neues Dokument im ausgewählten Ordner erstellen.

Sie können einen neuen Ordner im ausgewählten Ordner erstellen.

Sie können ein ausgewähltes Dokument öffnen.

Sie können ausgewählte Ressourcen oder ausgewählten Text (auch Tabellen) ausschneiden. Text wird sofort ausgeschnitten, die ausgeschnittenen

Ressourcen bleiben solange an dem alten Ort, bis sie in einem anderen

Ordner eingefügt werden.

Tabelle 75: Die

Funktionen der

Symbolleiste des

Übersichtsfensters

-

Benutzerhandbuch

359

-

(8)

(9)

(15)

(16)

(17)

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

Symbol Nr.

(6)

(7)

-

Referenz // CoreMedia WebEditor

Funktion

Sie können ausgewählte Ressourcen oder ausgewählten Text in die Zwischenablage kopieren.

Sie können Ressourcen oder Text aus der Zwischenablage in einen Ordner bzw. ein Dokument einfügen.

Sie können Ressource direkt freigegeben. Die Funktion muss frei geschaltet sein.

Sie können die Freigabe direkt zurück ziehen. Die Funktion muss frei geschaltet sein.

Sie können eine Ressource zum Löschen markieren.

Sie können die Markierung "zum Löschen markiert" wieder entfernen.

Sie können die Ressource zum Zurückziehen markieren.

Sie können die Markierung zum Zurückziehen wieder entfernen.

Sie können die Publikation simulieren und sich das Ergebnis anzeigen lassen.

Sie können die Ressource direkt publizieren. Die Funktion muss frei geschaltet sein.

Sie können die Layout-Vorschau auf eine Ressource aufrufen.

Sie können das Informationsfenster zu einer Ressource aufrufen.

Benutzerhandbuch

-

360

-

-

Referenz // CoreMedia WebEditor

6.2.2

WebEditor | Workflow-Fenster

Abbildung 218: Das

Workflowfenster des

WebEditors

Workflows werden in einem eigenen Fenster angelegt und verwaltet. Das Workflow-

Fenster besteht aus drei Teilbereichen unterhalb der Menü- (1) und Symbolleiste (2):

>>

Task-/Workflow-Übersicht (3)

>>

In diesem Bereich werden die Tasks oder Workflows, die Sie bearbeiten können, angezeigt.

Variablenübersicht (4)

>>

In diesem Bereich finden Sie Workflow-Variablen. Die hier angezeigten Variablen können zum Teil vom Benutzer verändert werden. In den Workflow-Variablen werden auch die Ressourcen, die freigegeben werden sollen, angezeigt. Wenn sie in der Variablenübersicht ein Dokument auswählen, wird es in der Dokumentansicht dargestellt.

Dokumentansicht (5)

Hier wird ein zuvor in der Variablenübersicht ausgewähltes Dokument angezeigt.

Um es bearbeiten zu können, muß es mit einem Doppelklick geöffnet werden.

Danach werden alle Menüs, die zur Bearbeitung dieses Dokuments notwendig sind, in der Menüleiste angezeigt.

Benutzerhandbuch

-

361

-

-

Referenz // CoreMedia WebEditor

Workflow-Fenster | Menüleiste

Workflow-Fenster | Menüleiste | Menü Datei

Abbildung 219: Das

Datei Menü des

Workflowfensters

Menüpunkt

Workflow starten

Unterpunkte

Abbrechen

Benutzerhandbuch

Funktion

Diese Funktion ist nur aktiviert wenn selbstdefinierte Workflows verwendet werden (Lizenzabhängig). In diesem Fall können Sie einen neu erzeugten Workflow starten.

Sie brechen die Bearbeitung des

Workflows ab. Der Workflow wird endgültig beendet.

Tabelle 76: Die

Funktionendes Menüs

Datei

-

362

-

-

Referenz // CoreMedia WebEditor

Unterpunkte Menüpunkt

Fortsetzen

Unterbrechen

Aufgabe annehmen

Ablehnen

Überspringen

Erneut starten

Vorschlagen...

an Benutzer an Gruppe

Aufgabe abschließen

Delegieren...

Funktion

Sie setzen die Bearbeitung eines unterbrochenen Workflows fort.

Sie unterbrechen die Bearbeitung eines Workflows. Ein Task, der gerade von einem Benutzer bearbeitet wird, kann nicht beendet werden.

Sie nehmen einen Task zur Bearbeitung an.

Sie lehnen die Bearbeitung eines

Tasks ab. Er wird aus Ihrer Taskliste entfernt.

Diese Funktion kann nur in selbstdefinierten Workflows verwendet werden(Lizenzabhängig).Indiesem

Fall können Sie den aktuellen Task

überspringenundmitdemnächsten fortfahren.

Wenn ein Task abbricht wird es als fehlerhaft beendet in der Taskliste dargestellt. Sie können den Task nach Behebung des Fehlers erneut starten.

Wenn Sie dieses Recht haben, können Sie einen Task bestimmten

Benutzern oder Gruppen vorschlagen und damit die Auswahl einschränken.

Vorschlagen an Benutzer.

Vorschlagen an Gruppe

Wenn Sie alle Arbeiten am Task beendethaben,könnenSiedenTask damit abschließen.

Sie können einen Task den Sie bereits übernommen haben, an einen anderen Bearbeiter

übergeben. Der Task wird automatisch von dem neuen Bearbeiter angenommen.

Benutzerhandbuch

-

363

-

-

Referenz // CoreMedia WebEditor

Menüpunkt

Zurückziehen

Unterpunkte

Speichern

Eigenschaften

Schließen

Beenden

Funktion

Sie können einen Task den Sie bereits übernommen haben wieder zurückgeben. Damit steht der Task wieder allen Berechtigten zur

Bearbeitung zur Verfügung.

Sie können Änderungen an den

Workflow-Variablen und/oder dem bearbeiteten Dokument speichern.

Hiermit erhalten Sie Informationen zum ausgewählten Workflowprozessund/oderzurausgewählten

Aufgabe.

Hiermit schließen Sie das Workflow-

Fenster.

Hiermit beenden Sie den WebEditor.

Workflow-Fenster | Menüleiste | Menü Bearbeiten

Abbildung 220: Das

Bearbeiten Menü des

Workflowfensters

Menüpunkt

Ausschneiden

Kopieren

Einfügen

Benutzerhandbuch

Unterpunkte Funktion

Schneidet die markierte Ressource aus der Änderungsliste aus und bewegt sie in die Zwischenablage.

Kopiert die markierte Ressource in die Zwischenablage. An der Zielposition wird eine Kopie eingefügt.

FügtdenInhaltderZwischenablage an der aktuellen Position der Änderungsliste ein. (Es ist nicht möglich,

Dokumente in Dokumente einzufügen. Dokumente können nur in Ordner eingefügt werden.)

Tabelle 77: Die

Funktionendes Menüs

Bearbeiten

-

364

-

-

Referenz // CoreMedia WebEditor

Workflow-Fenster | Menüleiste | Menü Ansicht

Abbildung 221: Das

Filter Menü des

Workflowfensters

Menüpunkt

Eigene Aufgaben

Angebotene Aufgaben

Eigene Workflows

Unterpunkte Funktion

Es werden alle aktiven Tasks angezeigt,dievonIhnenangenommen wurden.

Es werden alle aktiven Tasks angezeigt, die Sie bearbeiten können.

Es werden alle von Ihnen gestarteten und noch laufenden Workflows angezeigt.

Tabelle 78: Funktionen des Menüs Filter

Workflow-Fenster | Menüleiste | Menü Fenster

Abbildung 222: Das

Fenster Menü des

Workflowfensters

Menüpunkt

Übersichtsfenster

Workflow-Fenster

Recherchefenster

Publikationsfenster

Benutzerverwaltungsfenster

Benutzerhandbuch

Unterpunkte Funktion

Öffnet ein neues Übersichtsfenster.

Öffnet ein neues Workflow-Fenster.

Öffnet ein neues Recherchefenster.

Öffnet ein neues Publikationsfenster.

Öffnet das Fenster zum Ändern des

Passworts.

Tabelle 79: Funktionen des Menüs Fenster

-

365

-

-

Referenz // CoreMedia WebEditor

Workflow-Fenster | Symbolleiste

Die Symbolleiste des Workflow-Fensters im WebEditor ist dreigeteilt:

(1) Die Standardfunktionen zur Bearbeitung.

(2) Die Funktionen die Sie mit der ausgewählten Aufgabe oder dem ausgewählten

Workflow ausführen können.

(3) Die Funktionen, die Sie in der Variablenansicht ausführen können.

Abbildung 223: Die

Symbolleiste des

Workflowfensters

Benutzerhandbuch

-

366

-

-

Referenz // CoreMedia WebEditor

6.2.3

WebEditor | Recherchefenster

Abbildung 224: Das

Recherchefenster des

WebEditor

Das Recherchefenster besteht aus den folgenden Komponenten:

(1) Menüleiste

Die Menüleiste erlaubt den Zugriff auf alle Funktionalitäten. D.h. die Recherche selber, die Suchbedingungen, Ansichten und Navigationsoptionen sowie den Zugriff auf andere

Fenster.

(2) Symbolleiste

Die Symbolleiste ermöglicht es auf alle Funktionen - bis auf Ansicht und Fenster zuzugreifen.

(3) Rechercheinformationen

Hier finden Sie Informationen zum geöffneten Recherchedokument.

(4) Anmerkungen zur Recherche

Hier können Sie Anmerkungen zur Recherche eintragen.

(5) + (6) Liste der ausgewählten Suchbedingungen

Diese Felder ermöglichen es Ihnen die Suche auf bestimmte Dokumenttypen einzuschränken, die Ergebnisanzahl auf 25, 50, 100 oder alle Treffer zu limitieren (5) und die Suchbedingungen zu definieren (6). Mit dem +-Zeichen können Sie weitere

Suchbedingungen zur Recherche hinzufügen.

Benutzerhandbuch

-

367

-

-

Referenz // CoreMedia WebEditor

Die Rechercheergebnisse werden in einem separatem Fenster angezeigt.

Recherchefenster | Menüleiste

Recherchefenster | Menüleiste | Menü Datei

Abbildung 225: Das

Datei Menü des

Recherchefensters

Menüpunkt

Neuer Workflow...

In Übersicht öffnen

Ausleihen

Unterpunkte

verschiedene, projektspezifische Workflows

Funktion

Startet einen neuen Workflow des gewählten Typs

ÖffnetdasDokumentimÜbersichtsfenster des WebEditors.

Leiht das aktuelle Recherche-Dokument aus.

Tabelle 80: Die

Funktionen des

Dateimenüs

-

Benutzerhandbuch

368

-

-

Referenz // CoreMedia WebEditor

Menüpunkt

Ausleihen rückgängig

Zurückgeben

Unterpunkte

Umbenennen

Speichern

Vorschau

Freigeben

Freigabe rückgängig

Löschen

Markierung zum Löschen rückgängig

Funktion

Macht das Ausleihen rückgängig und verwirft die Änderungen.

Gibt das aktuelle Recherche-Dokument zurück und speichert die Änderungen.

Die markierte Ressource wird umbenannt. Der neue Name wird per

Dialog erfragt. (Es ist nicht möglich, zwei Ressourcen innerhalb eines

Ordners denselben Namen zu geben.)

Speichert den aktuellen Stand der

Bearbeitung.

Öffnet das Dokument zur Vorschau in einem Browser. (Der verwendete

Browser ist projektspezifisch, als

Vorgabe werden die Browser Internet Explorer und Netscape verwendet.

Dokument direkt freigeben. Die

Funktionalität muss frei geschaltet sein.

Freigabe direkt rückgängig machen.

Die Funktionalität muss frei geschaltet sein.

Löscht das markierte Dokument oder den markierten Ordner.Der

Löschvorgang muss publiziert werden, damit sie auf den Live-Servern wirksamwird.GelöschteDokumente könnten nur betrachtet aber nicht bearbeitet werden.

Es können nur Ressourcen wiederhergestellt werden, die noch nicht publiziert sind. (Ressourcen verlieren ihre Pfadinformation, wenn sie sich während der Publikation im

Papierkorb befinden.)

Benutzerhandbuch

-

369

-

-

Referenz // CoreMedia WebEditor

Menüpunkt

Markieren zum Zurückziehen

Unterpunkte

Markierung zum Zurückziehen rückgängig

Publikationsvorschau

Publikation

Eigenschaften

Schließen

Funktion

Markiert die Ressource um die Publikation rückgängig zu machen.

Dabei wird die Ressource auf dem

Live Server gelöscht. Die Änderung musspubliziertwerdenumwirksam zu werden.

Zieht die Markierung zum Rückgängig machen der Publikation zurück.

Führt eine Simulation der Publikation durch und zeigt das Ergebnis an.

DirektePublikation(ohneWorkflow) einer Ressource.

Anzeige der Eigenschaften einer

Ressource:Historie,Publikation,etc.

Schließt das aktuelle (Übersichts-)

Fenster, aber nicht die Applikation.

Recherchefenster | Menüleiste | Menü Bearbeiten

Abbildung 226: Das

Bearbeiten Menü des

Recherchefensters

Menüpunkt

Ausschneiden

Kopieren

Unterpunkte Funktion

Schneidet die markierte Ressource aus und fügt Sie in die Zwischenablage ein. Die Ressource verbleibt allerdingssolangeanihrerOriginalposition, bis sie in die Zielposition eingefügt wird.

Kopiert die markierte Ressource in die Zwischenablage. An der Zielposition wird eine Kopie eingefügt.

Tabelle 81: Funktionen des Menüs Bearbeiten

Benutzerhandbuch

-

370

-

-

Referenz // CoreMedia WebEditor

Menüpunkt

Einfügen

Unterpunkte Funktion

FügtdenInhaltderZwischenablage an der aktuellen Position ein. (Es ist nicht möglich, Dokumente in Dokumente einzufügen. Dokumente können nur in Ordner eingefügt werden.)

Recherchefenster | Menüleiste | Menü Fenster

Bitte lesen Sie Kapitel 6.2.1.1.3

"Übersichtsfenster | Menüleiste | Menü Fenster"

(359)

für eine Beschreibung dieser Menüpunkte.

Recherchefenster | Symbolleiste

Abbildung 227:

Symbolleiste des

Recherchefensters

Die Symbolleiste gliedert sich in drei Bereiche:

(1) Dieser Bereich enthält die Standardfunktionen, die auf die gefundenen Ressourcen angewendet werden können.

(2) Dieser Bereich enthält die Funktionen die auf das Recherchedokument angewendet werden können.

(3) Dieser Bereich enthält die Funktionen für die Suchbedingungen.

Menu item

(4)

Function

Sie aktualisieren das Recherchefenster.

Tabelle 82: Items of the toolbar of the Query window

(5)

(6)

(7)

(8)

Schneidet Ressourcen und Text aus.

Kopiert ausgewählte Ressourcen oder Text in die Zwischenablage.

Fügt Ressourcen oder Text aus der Zwischenablage in das Recherchedokument ein.

Direkte Freigabe einer Ressource. Diese Funktion muss freigeschaltet sein.

-

Benutzerhandbuch

371

-

(14)

(15)

(16)

Menu item

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

-

Referenz // CoreMedia WebEditor

(17)

(18)

Function

Öffnet eine Layout-Vorschau auf das Dokument.

Simuliert die Publikation des Recherchedokuments und zeigt das Resultat.

Direkte Publikation des Recherchedokuments (ohne Workflow).

Speichern des Recherchedokuments.

Ausleihen des Recherchedokuments rückgängig machen. Änderungen werden verworfen.

Recherchedokument zurückgeben. Alle Änderungen werden gespeichert.

Öffnet einen Datumsdialog. Das Symbol ist nur sichtbar wenn eine

Suchbedingung mit einem Datum ausgewählt ist.

Öffnet einen Auswahldialog für eine Suchbedingung die Ressourcen enthält

(z.B. Pfad). Das Symbol ist nur sichtbar, wenn eine Suchbedingung die eine

Ressource enthält, ausgewählt ist.

Entfernt die aktuelle Ressource aus einer Suchbedingung die Ressourcen enthält. Das Symbol ist nur sichtbar, wenn eine Suchbedingung die eine

Ressource enthält, ausgewählt ist

Öffnet eine Ressource im Übersichtsfenster. Das Symbol ist nur sichtbar, wenn eine Suchbedingung die eine Ressource enthält, ausgewählt ist.

Benutzerhandbuch

-

372

-

-

Referenz // CoreMedia WebEditor

6.2.4

WebEditor | Publikationsfenster

Abbildung 228: Das

Publikationsfenster

Das Publikationsfenster ist sehr einfach aufgebaut:

(1) Die Menüleiste mit den allgemeinen Funktionen.

(2) Die Symbolleiste mit den schnell zu erreichenden Funktionen.

(3) Die Ergebnisübersicht. Hier wird der Erfolg der Publikation für alle beteiligten Ressourcen angezeigt.

Benutzerhandbuch

-

373

-

-

Referenz // CoreMedia WebEditor

Publikationsfenster | Menüleiste

Publikationsfenster | Menüleiste | Menü Datei

Abbildung 229: Das

Datei Menü des

Publikationsfensters

Lesen Sie bitte Kapitel 6.2.3.1.2

"Recherchefenster | Menüleiste | Menü

Bearbeiten"

(370)

für eine Beschreibung dieser Funktionen.

Publikationsfenster | Menüleiste | Menü Bearbeiten

Abbildung 230: Das

Bearbeiten Menü des

Publikationsfensters

Menüpunkt

Kopieren

Alles markieren

Unterpunkte Funktion

Kopiert die markierte Ressource in die Zwischenablage. An der Zielposition wird eine Kopie eingefügt.

Markiert alle Dokumente.

Tabelle 83: Funktionen des Menüs Bearbeiten

Benutzerhandbuch

-

374

-

-

Referenz // CoreMedia WebEditor

Publikationsfenster | Menüleiste | Menü Fenster

Abbildung 231: Das

Fenster Menü des

Publikationsfensters

Menüpunkt

Übersicht

Workflow

Recherche

Publikation

Benutzerverwaltung

Unterpunkte Funktion

Öffnet ein neues Übersichtsfenster

Öffnet ein neues Workflow-Fenster

Öffnet ein neues Recherchefenster

Öffnet ein neues Publikationsfenster

Öffnet das Fenster zum Ändern des

Passworts

Tabelle 84: Funktionen des Menüs Fenster

Publikationsfenster | Symbolleiste

Abbildung 232: Die

Symbolleiste des

Publikationsfensters

Symbol Nr.

(1)

(2)

(3)

(4)

Funktion

Sie öffnen das in dem Publikationsergebnis ausgewählte Dokument.

Sie schneiden die in dem Publikationsergebnis ausgewählten Dokumente aus.

Sie kopieren die in dem Publikationsergebnis ausgewählten Dokumente in die Zwischenablage.

Sie geben eine Ressource frei.

Tabelle 85: Funktionen der Symbolleiste des

Publikationsfensters

-

Benutzerhandbuch

375

-

-

Referenz // CoreMedia WebEditor

Symbol Nr.

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

Funktion

Sie ziehen die Freigabe einer Ressource wieder zurück.

Sie öffnen die Layout-Vorschau für die ausgewählte Ressource.

Sie testen die Publikation mit allen im Publikationsergebnis angezeigten

Ressourcen.

Sie publizieren die im Publikationsergebnis angezeigten Ressourcen.

SieerhaltenInformationenüberdieindemPublikationsergebnisausgewählten Ressourcen. Dafür öffnet sich das Informationsfenster.

Benutzerhandbuch

-

376

-

-

Referenz // CoreMedia WebEditor

6.2.5

WebEditor | Dokumentenfenster

Abbildung 233:

Dokumentenfenster

Das Dokumentenfenster besteht aus den folgenden Bereichen:

>>

>>

>>

>>

>>

>>

>>

Menüleiste (1)

Von der Menüleiste aus können Sie alle den WebEditor und das Dokument betreffenden Funktionen aufrufen. Sie haben allerdings keinen Zugriff auf die Formatierungsgunktionen.

Symbolleiste (2)

Hier haben Sie schnellen Zugriff auf die Dokumentspezifischen Funktionen wie refresh, oder publizieren (optional). Außerdem haben Sie Zugriff auf kopieren und einfügen.

Dokumentname (3)

Zweite Symbolleiste (4)

Hiermit können Sie das Dokumente Speichern, Ausleihen, Zurückgeben oder das

Ausleihen rückgängig machen.

Dritte Symbolleiste (5)

Hiermit haben Sie Zugriff auf die Funktionen, die vom Typ des Feldes abhängen.

Dokumentfelder (6)

Hier können Sie den Inhalt in ihr Dokument eingeben.

Dokumentenfenster | Menüleiste

Benutzerhandbuch

-

377

-

-

Referenz // CoreMedia WebEditor

Dokumentenfenster | Menüleiste | Menü Datei

Abbildung 234: Das

Datei Menü

Menüpunkt

Neuer Workflow...

In Übersicht öffnen

Ausleihen

Unterpunkte

verschiedene, projektspezifische Workflows

Funktion

Startet einen neuen Workflow des gewählten Typs

ÖffnetdasDokumentimÜbersichtsfenster.

Leiht des markierte Dokument zur

Bearbeitung aus (Der Zustand und der aktuelle Besitzer sind für alle

Benutzer sichtbar.)

Tabelle 86: Die

Funktionendes Menüs

Datei

Benutzerhandbuch

-

378

-

-

Referenz // CoreMedia WebEditor

Menüpunkt

Ausleihen rückgängig

Unterpunkte

Zurückgeben

Umbenennen

Speichern

Vorschau

Freigeben

Freigabe rückgängig

Löschen

Funktion

Macht den Ausleihvorgang rückgängig.

Das Dokument ist wieder für andere

Benutzers zugänglich.

Achtung! Dies machte auch alle Änderungen in der aktuellen Version rückgängig.

Die Änderungen werden wirksam und sind auch für anderen Benutzer verfügbar.

Die markierte Ressource wird umbenannt. Der neue Name wird per

Dialog erfragt. (Es ist nicht möglich, zwei Ressourcen innerhalb eines

Ordners denselben Namen zu geben.)

Speichert den aktuellen Stand der

Bearbeitung.

Öffnet das Dokument zur Vorschau in einem Browser. (Der verwendete

Browser ist projektspezifisch, als

Vorgabe werden die Browser Internet Explorer und Netscape verwendet.

Direkte Freigabe einer Ressource.

Die Funktionalität muss frei geschaltet sein.

Freigabe direkt rückgängig machen.

Die Funktionalität muss frei geschaltet sein.

Löscht das markierte Dokument oder den markierten Ordner.

Der Löschvorgang muss publiziert werden, damit er auf den Live-

Servern wirksam wird.

Gelöschte Dokumente könnten nur betrachtet aber nicht bearbeitet werden.

Benutzerhandbuch

-

379

-

-

Referenz // CoreMedia WebEditor

Menüpunkt

Markierung zum Löschen rückgängig

Unterpunkte

Markieren zum Zurückziehen

Markierung zum Zurückziehen rückgängig

Publikationsvorschau

Publikation

Eigenschaften

Schließen

Funktion

Es können nur Ressourcen wiederhergestellt werden, die noch nicht publiziert sind. (Ressourcen verlieren ihre Pfadinformation, wenn sie sich während der Publikation im

Papierkorb befinden.)

Markiert die Ressource um die Publikation rückgängig zu machen.

Dabei wird die Ressource auf dem

Live Server gelöscht. Die Änderung musspubliziertwerdenumwirksam zu werden.

Zieht die Markierung zum Rückgängig machen der Publikation zurück.

Führt eine Simulation der Publikation durch und zeigt das Ergebnis an.

DirektePublikation(ohneWorkflow) einer Ressource (diese Funktion muss freigeschaltet sein).

Anzeige der Eigenschaften einer

Ressource:Historie,Publikation,etc.

Schließt das aktuelle (Übersichts-)

Fenster, aber nicht die Applikation.

Dokumentenfenster | Menüleiste | Menü Bearbeiten

Abbildung 235: Das

Bearbeiten Menü des

Dokumentenfensters

Menüpunkt

Ausschneiden

Unterpunkte

Benutzerhandbuch

Funktion

Schneidet die markierte Ressource oder den markierten Text aus und fügt ihn in die Zwischenablage ein.

Tabelle 87:

Menüpunkte des

Menüs Bearbeiten

-

380

-

-

Referenz // CoreMedia WebEditor

Menüpunkt

Kopieren

Unterpunkte

Einfügen

Funktion

Kopiert die markierte Ressource oder den markierten Text in die

Zwischenablage.

FügtdenInhaltderZwischenablage an der aktuellen Position ein.

Document Window | Menu Bar | Window Menu

Bitte lesen sie Kapitel 6.2.1.1.3

"Übersichtsfenster | Menüleiste | Menü Fenster"

(359)

für eine Beschreibung dieser Menüpunkte.

Dokumentenfenster | Symbolleisten

Das Dokumentenfenster enthält drei Symbolleisten, die im Folgenden beschrieben werden. Der Inhalt der dritten Symbolleiste hängt vom ausgewählten Feld ab.

Abbildung 236: Erste

Symbolleiste

Symbol Nr.

(1)

(6)

(7)

(8)

(9)

(2)

(3)

(4)

(5)

Funktion

Aktualisieren des Dokumentenfenster.

Schneidet Ressourcen und Text aus.

Kopiert ausgewählte Ressourcen oder Text in die Zwischenablage.

Fügt Ressourcen oder Text aus der Zwischenablage in das Dokument ein.

Direkte Freigabe des Dokuments oder zurückziehen der Freigabe.

Layout-Vorschau für das Dokument.

Publikationstest für das Dokument.

Publikation des Dokuments

Informationen über das Dokument. Es öffnet sich das Informationsfenster.

Tabelle 88:

Benutzerhandbuch

-

381

-

-

Referenz // CoreMedia WebEditor

Abbildung 237: Zweite

Symbolleiste

Symbol Nr.

(1)

(2)

(3)

Funktion

Sie speichern das Dokument.

Sie machen das Ausleihen des Dokuments rückgängig. Es wird keine neue

Version erzeugt und die Änderungen sind verloren.

Diese Schaltfläche bietet Ihnen abhängig vom Zustand des Dokumentes, die "wahrscheinlichste" nächste Aktion in einer schnell auffindbaren Form an. Wenn das Dokument noch nicht ausgeliehen ist, können Sie es z.B. mit dieser Schaltfläche schnell ausleihen.

Tabelle 89:

Abbildung 238:

Symbolleiste für

Binärdaten

Symbol Nr.

(1)

(2)

Funktion

Öffnet die ausgewählten Binärdaten mit einer externen Anwendung.

Entfernt die ausgewählten Binärdaten aus dem Dokument.

Symbol Nr.

(1)

(2)

(3)

Tabelle 90:

Abbildung 239:

Symbolleiste für

Linklisten

Funktion

Öffnet das ausgewählte Dokument im Dokumentenfenster.

Öffnet das ausgewählte Dokument im Übersichtsfenster.

Öffnet einen Auswahldialog, mit dessen Hilfe ein Verweis auf das ausgewählte Dokument erstellt und an die Linkliste angefügt wird. Der

Auswahldialog bietet nur Dokumente an, die auch an aktueller Position eingefügt werden dürfen.

Tabelle 91:

-

Benutzerhandbuch

382

-

(5)

(6)

(7)

-

Referenz // CoreMedia WebEditor

Symbol Nr.

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

Symbol Nr.

(1)

(2)

(3)

(4)

(8)

Funktion

Löscht das ausgewählte Dokument aus der

Linkliste.

Bewegt das ausgewählte Dokument an den

Anfang der Linkliste.

Bewegt das ausgewählte Dokument eine Position nach oben.

Bewegt das ausgewählte Dokument eine Position nach unten.

Bewegt das ausgewählte Dokument an das

Ende der Linkliste.

Abbildung 240:

Symbolleiste für

RichText-Felder

Unterpunkte

Alle Absatzformatvorlagen

Alle definierten Schriftarten

Alle definierten Schriftgrößen

Unterstreichen

Durchstreichen

Hochgestellt

Tiefgestellt

Funktion

WählenSieeineAbsatzformatvorlage.

Wählen Sie eine Schriftart.

Wählen Sie eine Schriftgröße.

Entfernen Sie alle Markierungen vom ausgewählten

Text.

Sie formatieren den Text fett.

Sie formatieren den Text kursiv

Sie wählen weitere Formatierungen für den Text.

Links

Zentriert

Rechts

Blocksatz

Sie wählen die Ausrichtung des Absatzes.

Tabelle 92:

Benutzerhandbuch

-

383

-

(10)

(11)

(12)

(13)

-

Referenz // CoreMedia WebEditor

Symbol Nr.

(9)

(14)

(15)

Unterpunkte

Numerierte Aufzählung

Aufzählungszeichen

Einzug vergrößern

Einzug verkleinern

Absatzzitat hinzufügen

Absatzzitat entfernen

Funktion

Sie wählen weitere Absatzformatierungen.

Alle definierten Hintergrundfarben

Alle definierten Textfarben

Alle definierten Sprachen

Sie wählen die Hintergrundfarbe

Sie wählen die Textfarbe.

Sie wählen eine Sprache für den ausgewählten Text.

Sie fügen Verweise oder Bilder ein.

Verweis

Interner Verweis

Bild einfügen

Tabelle einfügen...

Spalte links neben der

Selektion einfügen

Spalte rechts neben der

Selektion anhängen markierte Spalten löschen

Zeile über der Selektion einfügen

Zeile unter der Selektion anhängen markierte Zeilen löschen

Vereinigte Zellen trennen

Zellen horizontal trennen

Zellen vertikal trennen

Sie erstellen und formatieren

Tabellen.

Sie öffnen den Attributeditor fürdasausgewählteElement.

Benutzerhandbuch

-

384

-

Glossar

-

Glossar

Active Delivery Server

Komponente von CoreMedia CMS, die für die dynamische Generierung von Seiten aus Dokumenten zuständig ist.

API

Ein Application Programming Interface

(API) ist eine öffentliche Schnittstelle eines Programms, gegen die Entwickler

ErweiterungenundAnpassungenprogrammieren können

>>

>>

>>

>>

>>

>>

>>

CoreMedia Replication Live Server

CoreMedia Active Delivery Server

CoreMedia ProActive Delivery Server

CoreMedia Content Application Engine

CoreMedia WebServices Engine

CoreMedia Search Engine

CoreMedia Portal Server Integration

Artikel

Typischer Dokument-Typ für redaktionellen Inhalt.

Attribut

Auszeichnung eines Textabschnittes oder von Teilen einer Tabelle, um ein spezielles

Verhalten oder Layout zu erzeugen.

Benutzername

Jeder Benutzer muss sich mit einem Benutzernamen beim CoreMedia CMS anmelden. Dies gilt insbesondere auch für

Systembenutzer wie die Importer. Über den Benutzernamen werden intern die

Rechte des Benutzers verwaltet.

Content Management Environment

Das Content Management Environment ist die Arbeitsumgebung für Redakteure.

Die Inhalte können nicht vom Endnutzer gesehen werden. Das Content Manage-

ment Environment kann die folgenden

Module enthalten:

>>

>>

>>

>>

>>

>>

>>

CoreMedia Content Management

Server

CoreMedia Workflow Server

CoreMedia Importer

CoreMedia Editor

CoreMedia WebEditing Server

CoreMedia Web Services Engine

CoreMedia Search Engine

Content Delivery Environment

Im Content Delivery Environment wird der

Content an die Endbenutzer geliefert. Es kann aus den folgenden Komponenten bestehen:

>>

CoreMedia Master Live Server

Content Server

Server, auf dem die Dokumente bearbeitet werden. Bearbeitete Dokumente werden auf den Live Server publiziert.

Benutzerhandbuch

-

Glossar

-

CORBA

Common Object Request Broker Architecture, eine plattformunabhängige Architektur, die Interoperabilität zwischen AnwendungenübereinNetzwerkermöglicht.

DOM

Das Document Object Model ist eine vom

W3C entwickelte Standardschnittstelle, die es Anwendungen ermöglicht, über ein baumartiges Modell auf die Bestandteile eines Dokuments zuzugreifen.

CoreMedia Editor

Komponente von CoreMedia CMS zur

Bearbeitung von Dokumenten.

CRM

Abkürzung für Customer Relationship

Management. Ziel des Einsatzes eines

CRM-Tools ist die Verbesserung der Beziehung des Unternehmens zum Kunden sowie die profitable und dauerhafte

Gestaltung dieser Beziehung. Hierfür werden Kundenverhaltensdaten gesammelt und analysiert. Aufgrund der verbesserten Transparenz kann der MarketingmixbestehendausderKommunikations-, Distributions- und Angebotspolitik denKundenbedürfnissenangepasstwerden.

DTD

Eine DTD (Document Type Definition) beschreibt eine bestimmte Struktur von

XML- oder SGML-Dokumenten. Nicht zu verwechseln mit einem CoreMedia-Dokumenttyp.

Homepage

Startseite, eine Web-Seite die ein Benutzer individuell festlegt (Anwendersicht) oder die als Einstiegsseite in eine Web-Site für alle Benutzer gilt (Anbietersicht).

HTML

Hypertext Markup Language - Beschreibungssprache für Webseiten.

Dokument

Dokumente werden in CoreMedia CMS durch Felder (Properties) definiert. Typische Dokumentfelder sind z.B. Überschrift,

Autor und textueller Inhalt.

HTTP

das HyperText Transfer Protocol (HTTP) dient dazu HTML-Seiten zwischen Web-

ServerundWeb-Browserzutransportieren

Dokumenttyp

Ein Dokumenttyp beschreibt die Eigenschaften der Felder eines Dokumentes. Solche Eigenschaften sind z.B.

der Feldtyp (d.h. welche Daten werden gespeichert, z.B. Text, Bilder ...), der Feldname etc.

Hyperlink

Verweis von einer Webseite auf eine andere Webseite.

Importer

Komponente der CoreMedia CMS zum automatischen Import fremder Inhalte verschiedener Formate.

Benutzerhandbuch

-

Glossar

-

Inhalt

Der medienneutrale, informationstragende Inhalt eines Dokuments der für verschiedene Ausgabemedien (z.B. Bildschirm oder Papier) mit verschiedenen

Layouts aufbereitet werden kann.

JDK

Abkürzung für Java Development Kit. Das

Minimum, was man zum Programmieren in Java benötigt, also insbesondere Compiler, Bibliotheken und JRE.

IOR

CORBA Interoperable Object Reference, der Name, über den ein CORBA-Objekt referenziert werden kann.

JRE

Siehe Java Runtime Environment

IPTC

Das International Press Telecommunications Council setzt sich aus Vertretern großer Presseagenturen und Verlage zusammen und entwickelt Standards für den Austausch von Pressemeldungen.

JSP

JSP (Java Server Pages) sind eine auf Java basierende Template-Technologie, um dynamische HTML-Seiten zu generieren.

SiebestehenausHTML-Code-Fragmenten, indieJava-Codeeingebettetwerdenkann.

Java

Java ist eine objektorientierte Programmiersprache, die für die Entwicklung von

Software im Web-Umfeld besonders geeignet ist. CoreMedia CMS ist in Java implementiert.

JVM

Abkürzung für Java Virtual Machine. Ein

Interpreter, der den von Java-Compilern generierten Bytecode ausführt.

Kernkomponente des JRE.

Java Runtime Environment

Der Teil der Java-Plattform, der zur Ausführung von Java-Programmen benötigt wird (also JVM und Bibliotheken, aber kein

Java-Compiler).

Kategorie

Dokumente können im Allgemeinen bestimmten Gebieten (z.B. Sport oder

Politik) zugeordnet werden. Diese Gebiete werden hier Kategorien genannt.

JDBC

Java Database Connectivity ist ein Java-

API für den Zugriff auf SQL-Datenbanken.

Damitistesmöglich,DatenbankanwendungenvollständiginJavazuimplementieren.

Layout

Visuelle Gestaltung von Dokumenten, z.B.

zweispaltig, kursive Überschriften,

Seitenzahlen am oberen Seitenrand außen.

Live Server

Die Komponente von CoreMedia CMS, die die publizierten Dokumente für den allgemeinen Zugriff bereit stellt.

Benutzerhandbuch

-

Glossar

-

Markup

Auszeichnung von Teilen eines Dokuments, strukturell (Kapitel, Absatz, Zitat,

...) oder layouttechnisch (fett, kursiv, ...).

Ordnerhierarchie

Baumartige Verknüpfung von Ordnern, wobei der Wurzelordner den Ursprung des

Baumes bildet.

MD5

Ein Algorithmus, der aus einem beliebig langen Text einen 128 Bit langen Message

Digest(eineArtFingerabdruck)berechnet.

Der Algorithmus ist so angelegt, dass es extrem aufwändig (d.h. mit heutiger

Technik praktisch unmöglich) ist, zwei verschiedene Texte mit demselben Message Digest zu generieren, bzw. einen Text mit einem vorgegebenen Message Digest zu finden.

Personalisierung

Bei personalisierten Web-Sites haben einzelne Benutzer die Möglichkeit Einstellungen und Anpassungen vorzunehmen, die für spätere Besuche gespeichert werden.

Publizieren

Veröffentlichen eines Dokuments auf dem

Live Server.

MIME

Mit den Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME) wird das Format von mehrteiligen, Multimedia-EMails und von

Web-Dokumenten standardisiert.

Repository

Der Dokumentenbestand von CoreMedia

CMS. Repository ist ein abstrakter Begriff, technischstecktdahintereineDatenbank.

Navigation

Der gezielte Aufruf von Web-Seiten durch

Auswahl von Hyperlinks.

Ressource

Ein Ordner oder ein Dokument in Core-

Media CMS.

NITF

Abkürzung für News Industry Text Format.

Ein vom IPTC spezifiziertes XML-Format, das auf Pressemeldungen zugeschnitten ist.

SAX

Das Simple API for XML ist eine Standard-

Schnittstelle für Event-basierte XML-

Parser.

Ordner

EinOrdneristeineRessourceinCoreMedia

CMS, die andere Ressourcen enthalten kann. Ein Ordner entspricht konzeptionell einem Verzeichnis in einem Dateisystem.

SGML

SGML (Standard General Markup Language) ist eine generische Beschreibungssprache für die Struktur von

Dokumenten. Eine bekannte Ausprägung von SGML ist z.B. HTML.

Benutzerhandbuch

-

Glossar

-

SMTP

Simple Mail Transfer Protocol zur Übertragung von E-Mails.

damitimmereineMengevonDokumenten gemeint, von denen keines auf ein Dokument außerhalb dieser Menge verweist.

SQL

Die sogenannte SQL (Structured Query

Language)isteinestandardisierteAbfragesprache, die alle Sprachelemente enthält, die erforderlich sind, um sämtliche

Arbeiten, die beim Umgang mit einer relationalenDatenbankanfallen,auszuführen.

Unicode

Ein Standard für Zeichensätze mit 16-bit

Zeichenkodierung. Unicode wurde von

1988-1991 vom Unicode Konsortium entwickelt. Unicode verwendet zwei Byte um ein Zeichen zu beschreiben und erlaubt dadurch die Kodierung von 65.536

Zeichen.

Surfer

Umgangssprachliche Bezeichnung für

Benutzer des World Wide Web.

URL

MiteinemUniformResourceLocator(URL) können Inhalte im Web referenziert werden.AmbekanntestensinddieHTTP-URLs, die auf HTML-Seiten verweisen.

Teaser

Textueller oder graphischer Anreißer, der einen Hyperlink auf den eigentlichen redaktionellen Inhalt darstellt.

Template

In CoreMedia CMS werden mit Templates

JSPs bezeichnet, die zur Darstellung von

Dokumenten dienen.

Versionshistorie

Ein neu erzeugtes Dokument erhält die

Versionsnummer 1. Werden neue Versionen durch Zurückgeben des Dokumentes erzeugt, so werden diese in aufsteigender

Reihenfolge nummeriert.

Thumbnail

Ein Thumbnail ist die ("auf Daumennagelgröße") verkleinerte Version eines Bildes.

Wird als Vorschaubild verwendet.

WAP

Das Wireless Application Protocol (WAP) ist eine offene, globale Spezifikation die es mobilen Anwendern ermöglicht über drahtlose Geräte einfach auf Informationen zuzugreifen.

Toter Link

Ein toter Link ist ein Verweis, dessen Ziel nicht mehr existiert.

Transitive Hülle

Eine Menge, die hinsichtlich einer bestimmten Verknüpfung abgeschlossen ist. Im Zusammenhang mit CoreMedia ist

Web

auch: World Wide Web (WWW). Ein Internet-DienstzurPublikationvonMultimedia-

Dokumenten. Im Volksmund synonym für

"Das Internet".

Benutzerhandbuch

-

Glossar

-

Webbrowser

Ein Programm zur Visualisierung von

HTML-Seiten, insbesondere von Webseiten. Die bekanntesten Browser sind

NetscapeNavigatorundMicrosoftInternet

Explorer.

WML

WML (Wireless Markup Language) ist eine auf XML basierende Auszeichnungssprache. Sie ist speziell für Inhalte und Benutzerschnittstellen auf Geräten mit beschränkter Bandbreite wie z.B. Mobiltelefone oder Pager gedacht.

WebDAV

WebDAV steht für World Wide Web Distributed Authoring and Versioning Protocol.

Es handelt sich um eine Erweiterung des

Hypertext Transfer Protocol (HTTP) und bietet standardisierte Methoden für das verteilteArbeitenaufverschiedenenDaten

über das Internet. Dadurch erhalten Sie die Möglichkeit auf CoreMedia Ressourcen einfachüberexterneProgrammezuzugreifen. Eine WebDAV-fähige Anwendung wie z.B. Microsoft Word kann so Word-Dokumente nutzen, die in CoreMedia CMS gespeichert sind. Weitere Informationen finden Sie unter http://www.webdav.org.

Webseite

Eine einzelne Seite, wie sie vom

WebbrowserdargestelltunddemBenutzer präsentiert wird.

Workflow

Ein Workflow ist eine festgelegte Serie von

Aufgaben,uminnerhalbeinerOrganisation ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen.

Komplexe Anwendungen erlauben es, verschiedene Workflows für verschiedene

Aufgabentypen festzulegen. So kann z.B.

ineinerRedaktioneinDokumentautomatisch vom Autor zum Lektor und von dort in die Produktion gegeben werden.

Bei jedem Schritt ist eine Person oder

Gruppe für eine spezifische Aufgabe zuständig. Wenn eine Aufgabe beendet ist, wird mit Hilfe der Workflow-Software dernächsteBearbeiterbenachrichtigtund ihm das notwendige Material zur Verfügung gestellt.

Webserver

Ein Programm, welches die HTML-Seiten einer Website bereit stellt. Ein Beispiel ist der Apache Webserver.

Wurzelordner

Der oberste Ordner in der CoreMedia-Ordnerhierachie.

Unter diesem Ordner können CoreMedia-

Benutzer weitere Ordner und Dokumente anlegen.

Website

Eine Website besteht aus mehreren thematisch zusammenhängenden Webseiten (z.B. dem Internet-Auftritt einer

Firma), die miteinander durch Hyperlinks verbunden sind.

XML

XML (Extensible Markup Language) ist eine generische Beschreibungssprache für die Struktur von Dokumenten. Es handelt sich im Wesentlichen um vereinfachtes SGML.

Benutzerhandbuch

-

Glossar

-

XSL

Abkürzung für Extensible Stylesheet Language. XSL besteht aus zwei Teilen: XSLT, eine Transformationssprache für XML-

Dokumente, und XSL Formatting Objects, ein XML-Vokabular zur Beschreibung der

Formatierung von Dokumenten.

Benutzerhandbuch

-

-

Index

Index

A

Abkürzungen

Absatzzitat

Attribute ausschneiden

Ausschnitt bestimmen

B

Basisordner

Binärdaten

-laden

-speichern

C

CoreMedia Editor

-Dokumentenübersicht

-Dokumentenansicht

-Ordnerübersicht

-Layout

-starten

-Statuszeile

CoreMedia RichText

-Eigenschaften

D

Dokument

-text eingeben

Dokumente

-Ausleihen

-umbenennen

-definition

-Felder

-öffnen

-Zustand

-auswählen

-verschieben

-speichern

-automatisch speichern

-zurückgeben

-Vorschau

-kann nicht bearbeitet werden

Benutzerhandbuch

17

75

18

74

81

136

136

137

139

142

93

93

16

92

84

16

35

66

69

38

38

35

68

68

68

11

95

122

105

126

21

128

128

129

E

Einfügen

Erfolgsbedingung

Erweiterter Recherche

Editor

F

Fehler beim Einloggen

Fernsteuerung freigeben

G

Globales Suchen und Ersetzen

-Dokumententliste zusammenstellen

-Suchoptionen festlegen

-ausführen

-automatisch durchführen

-interaktiv durchführen

-Dokumentüberspringen

-Dokument ersetzen

-alle ersetzen

-nicht ersetzen und weitermachen

I

-Ergebnisse publizieren

Gruppe im Dokumentnamen im RichText-Feld im RichText-Feld im RichText-Feld im RichText-Feld

K

Kopieren

L

laden

Live-Umgebung

Löschen

Löschen

105

25

180

66

64, 206

150

143

143

145

146

146

147

147

147

147

147

148

32

80

100

100

110

121

105

124

15

100

100

-

392

-

Index

-

Löschen

O

Ordner

-erzeugen

-definition

-verschieben

-auswählen

P

Papierkorb

Passwort ändern

Preview-based Editing

Produktionsumgebung

Publikation schlug fehl

Publikationsziel publizieren

R

Recherche

-Fenster

-benutzerdefiniert

-Suchbedingungen

-vorgefertigt

-laden

-speichern

-starten

-Dokument schnell öffnen

-Dokumente in Workflow

übernehmen

Rechtschreibprüfung

-Word Versionen

-mehrsprachige Installationen

-starten

-Dokument interaktiv korrigieren

-Korrekturvorschläge holen

-Wörterbücher

Regeln

Ressource löschen

Ressourcen

-Löschen

Benutzerhandbuch

28

71

64, 206

14

160

21

150

179

131

131

131

172

173

174

175

178

166

166

168

169

132

132

134

134

30

23

84

86

125

16

77

16

79

74

-umbenennen

-Informationsfenster

-wiederherstellen

Ressource-Rechte

Rollen Gruppen

S

schnell öffnen schnell öffnen speichern

Spezialfälle strukturierte Textfelder

Suchen und Ersetzen durchführen

Suchmöglichkeiten

T

Three-Step-Publikation

Typografische Konventionen

Ü

Übersichtsfenster

V

versionsvergleich

-aufrufen

Verweislisten

-an den Anfang

-nach oben

-nach unten

-ans Ende

-ausschneiden

-einfügen

-Löschen

-Verweise sortieren

-Dokument schnell öffnen

Volltextsuche vordefinierte Workflows

W

WebDAV

-Webordner anlegen

-Info-Datei

-Dokument sperren

WebEditor

68

115

115

118

118

119

40

138

115

115

115

115

115

56

45

49

51

52

53

37

100

100

125

27

93

107

54

84

140

177

30

44

45

10

-

393

-

Index

-

-Layout

-starten

-Fehler beim Einloggen

-Übersichtsfenster

-Ordner erstellen und bearbeiten

-Dokumente erstellen und verschieben

-Ressourcen umbenennen

-Ressource löschen

-Dokumente bearbeiten

-Unterschiede zum CM

Editor

-Text in RichText-Feldern

-Bilder in RichText-Feldern

-Verweislisten

-Informationsfenster

-Workflow

-Recherche

Workflow

-das Workflow-Fenster

-starten

-Änderungslisteerstellen

-Publikation schlug fehl

-Aufgabe delegieren

-unterbrechen

-abbrechen

-Aufgabe ablehnen

-Aufgabe zurückgeben

37

188

189

192

197

199

201

202

204

204

207

209

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159

160

160

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211

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229

153

153

161

161

161

Benutzerhandbuch

-

394

-

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