moveon conference 2008

Ready to move on?
3.-4. Juli, Universidad Politecnica de Madrid
Status and prospects of moveon
Stéphane Velay
Inhalt
1
moveon
2
moveon 3.0
3
moveonline
4
moveonnet
5
Ausblick
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 3
Inhalt
1
moveon
2
moveon 3.0
3
moveonline
4
moveonnet
5
prospects
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 4
moveon – Die moveon Familie
Das Herz der Familie
Online Module für moveon
Incoming, Outgoing
Exchanges, Reports
Cooperations
Web Portal für Higher Education Worldwide
Higher Education - Verzeichnis
e procedures
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 5
moveon – Zusätzliche Services
Neu verfügbare Services für moveon
Hosting der moveonline Module auf einem unisolution Server
Installation und Schulung vor Ort
Schulungen
Gruppenschulungen mit unterschiedlichen Hochschulen gemeinsam (zwischen
10-20 Teilnehmer)
Einzelschulungen vor Ort
Consulting vor Ort
Technische Beratung
Organizational and Process consulting
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moveon conference 2008
Slide 6
moveon – Workshops und Arbeitsgruppen
Workshops
Workshops zum Thema „Kooperationen in moveon und moveonline“
Workshop zum Thema „Erasmus-Bericht“
moveonline Workshops
Arbeitsgruppen
moveonnet Arbeitsgruppe mit 3 Treffen in 2007/08
Rome Student Systems and Standards Group (R3SG)
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 7
Inhalt
1
moveon
2
moveon 3.0
3
moveonline
4
moveonnet
5
prospects
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 8
Die moveon Geschichte in kurz
moveon 1.0
Veröffentlicht in 2001
Unterschiedliche Versionen für Deutschland und Frankreich
moveon 2.0
Veröffentlicht in 2004 als Version „moveon europa“
Erste mehrsprachige und internationale Version
moveon 3.0
Veröffentlicht in 2008
Neueste Version, sehr flexibel und weltweit einsetzbar
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 9
Der Weg zu moveon 3.0
moveon Conference 2007
Erste Ankündigung für moveon 3.0
Hauptidee: Mehrfachmobilität im Rahmen des neuen LLP zu ermöglichen
Juli 2007 – Juli 2008
Entwicklungsphase
Entstehung unzähliger, sehr viel versprechender neuer Ideen und Konzepte
moveon Conference 2008
Präsentation der endgültigen Version moveon 3.0
Mehr als ein Update – eine komplett neue Datenbank und Software
18 sehr wichtige neue Funktionen
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moveon conference 2008
Slide 10
1 – Neues Design
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 11
2 – Neuer Bearbeitungsmodus
Ansichts- und Bearbeitungsmodus
Aktives Speichern von Änderungen
Speichern von Änderungen mit
Angaben zum Benutzer, Datum und
Zeit
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moveon conference 2008
Slide 12
3 – Hochschulen und Unternehmen als Institution zusammengefasst
“Institutionen" beinhalten
Hochschulen, Firmen,
Forschungseinrichtungen,
Netzwerke und andere
Organisationen
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moveon conference 2008
Slide 13
4 – Neues Konzept für bilaterale Verträge
Bilaterale Verträge werden jetzt
gespeichert
Historie und Status sind
nachvollziehbar
Verträge beinhalten mehrere
Austausche
Staff Training in den Verträgen
enthalten
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Slide 14
5 – Neues Konzept: Mobilitätsart
Definition individueller Mobilitätsarten
Beispiele für Staff:
Shadowing, Lehre, Training, Forsche
Beispiele für Studenten:
Studium, Praktika, Joint PhD
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moveon conference 2008
Slide 15
6 – Verwaltung mehrfacher Mobilitäten
Beliebig viele Mobilitäten pro Person
Unterschiedliche Mobilitätsarten pro
Person
Einmalige Eingabe persönlicher
Daten
Alle Arten von Personen (Studenten,
Staff, In, Out) werden im gleichen
Bereich verwaltet
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moveon conference 2008
Slide 16
7 – Verwaltung von Praktika in moveon
Verwaltung von Firmen und Praktika
genauso wie von
Studienaufenthalten
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moveon conference 2008
Slide 17
8 – Verbesserung des Moduls Wohnungen (Incoming)
Überarbeitetes Verwaltungsmodul
von Wohnungen für Studenten
Incoming
Neue Funktionen und Werkzeuge
hinzugefügt
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 18
9 – Verbesserung der Mittelverwaltung
Flexible Anzahl von Zahlungen
Zahlungen werden mit Buchungen
verwaltet
Beliebig viele Buchungen pro Person
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 19
10 – Neue Stipendienberechnung
Das Modul zur Berechnung von
Stipendien wurde komplett
überarbeitet
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moveon conference 2008
Slide 20
11 – Erasmusberichte
Übersichtlichkeit und Berichtsfenster
verbessert
Übersicht über Zahlungen und
Datenfehler
Ausführlicher Prüfbericht
Standard-Schnittstelle für Deutschland
& Frankreich
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moveon conference 2008
Slide 21
12 – Neue Auswahllisten
Auswahllisten komplett überarbeitet
Schneller und leichter zu benutzen
Alle Felder der Datenbank als
Kriterien verfügbar
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Slide 22
13 – Export der Berichte nach MS-Excel
Ausgabe der moveon Berichte in
Excel
Flexiblere und leichtere Bearbeitung
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Slide 23
14 – moveonline incoming und outgoing
Flexibler Inhalt und änderbare
Layouts
Vollständige Integration in das
Design der Hochschulen
Mehr Felder, online und im PDF
Papierlose Bewerbung mit
Dateiupload und automatischer
Mailbenachrichtigung
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moveon conference 2008
Slide 24
15 – Verbesserte Benutzerverwaltung
Benutzerrechte werden in drei
Spalten dargestellt
Eigener Benutzername für jeden
Benutzer
Passwörter durch Nutzer änderbar
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moveon conference 2008
Slide 25
16 – Mehr freibelegbare Felder
Bessere Zuordnung der Felder zu
bestimmten Bereichen
Freibelegbare Felder verfügbar in
fast allen Formularen
Anzahl der freibelegbaren Felder auf
12 erhöht
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 26
17 – Konfiguration von moveon
“Allgemeine Einstellungen" neu
organisiert
Neuer Bereich “Referenztabellen”
Partnerhochschulen unter
“Institutionen”
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 27
18 – Neues Benutzerhandbuch
Verbessert für tägliche Benutzung
Neues Layout im A4 Format,
praktischer, stabiler Ordner und
Registersystem
Screenshots und Farbe
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Slide 28
Ablauf der Umstellung auf moveon 3.0
moveon 3.0 wird nach einer 6-wöchigen Testphase ab Ende August verfügbar
sein
Das neue Handbuch wird auch ab Ende August 2008 verfügbar sein und wird
Ihnen automatisch per Post zugeschickt
Schulungen für die neue Version 3.0 werden ab Ende August angeboten
Mehr detaillierte Informationen zur Umstellung auf moveon 3.0 und zum
Erasmusabschlussbericht für 2007/2008 folgen in der Session “moveon 3.0”
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 29
Inhalt
1
moveon
2
moveon 3.0
3
moveonline
4
moveonnet
5
prospects
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 30
moveonline
Juni / Juli 2008: Neue Versionen der moveonline Module incoming und outgoing
Ecole Centrale de Lille (France)
Stockholm University (Sweden)
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 31
moveonline incoming – Neue Version
Neuigkeiten
- Login Bereich
- Neue Formularstruktur
- Neue Felder
- Sprache jederzeit wechselbar
- Fakultätszugang möglich
- Hochladen von Dokumenten
- Bestätigungsemail beim Senden
- Neues Design PDF
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 32
moveonline incoming – Neue Version
Stockholm University (Sweden)
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 33
moveonline incoming – Neue Version
Login
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 34
moveonline incoming – Neue Version
Neue Felder im Bereich
« Persönliche Daten»
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 35
moveonline incoming – Neue Version
Neue Felder im Bereich
« vorheriges und
aktuelles Studium »
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 36
moveonline incoming – Neue Version
Neue Felder im Bereich
«Sprachkenntnisse»
European framework of
References for languages
(more info www.dialang.eu)
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 37
moveonline incoming – Neue Version
Neues Design für die PDF-Datei
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 38
moveonline outgoing – Neue Version
News
- Login
- Integration with LDAP (Login)
- New structure of the form
- New fields
- Language changeable at any time
- Access for Departments possible
- File Upload
- Paperless Application possible
- Confirmation E-Mail after Submit
- New Design of PDF document
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 39
moveonline outgoing – Neue Version
Ecole Centrale de Lille (France)
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 40
moveonline outgoing – Neue Version
Neue Formularstruktur
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 41
moveonline outgoing – Neue Version
Meine Bewerbungen
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 42
moveonline outgoing – Neue Version
Hochladen von Dokumenten
(z.B. Lebenslauf)
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 43
moveonline outgoing – Neue Version
Neues Design für die PDFDatei
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 44
Allgemeine Entwicklungen der moveonline Module
Bessere Integration in das Corporate Design der Website (mit IFrames)
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 45
Allgemeine Entwicklungen der moveonline Module
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 46
Inhalt
1
moveon
2
moveon 3.0
3
moveonline
4
moveonnet
5
prospects
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 47
moveonnet - higher education worldwide
FOR STUDENTS
• University Finder
• Country Guide
• International Programmes Finder
• Reports of Exchange Studies
• Education Fair Guide
• International Placement Opportunities
• Language schools
DIRECTORY
• Institutions
• Countries
• International Programmes
FOR INSTITUTIONS
• e-procedures
• Networks
• Partner search
• Jobs
• Documents
unisolution GmbH
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Slide 48
moveonnet & e-procedures
Allgemeines Ziel für Hochschulen:
Standardisierung und Vereinfachung der Hauptgeschäftsprozesse zwischen
Partnerhochschulen in Bezug auf Aktivitäten, die die Studentenmobilität betreffen.
moveonnet Arbeitsgruppe hat die 3 wichtigsten Kommunikationsprozesse
definiert:
• Die Nominierung von Austauschstudenten
• Die Verhandlung und Erstellung von bilateralen Verträgen
• Die Verwaltung von Learning Agreements und Transcript of Records.
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moveon conference 2008
Slide 49
moveonnet e-procedures
e reports
unisolution GmbH
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Slide 50
moveonnet Arbeitsgruppe – teilnehmende Hochschulen
Hoogeschool-Universiteit Brussels
Universiteit Gent
Universitat de Girona
Universität Trier
Gottfried Wilhelm Leibniz
Universität Hannover
Universiteit Maastricht
Université de Paris Nanterre
Université de Valenciennes et du Hainaut-Cambresis
Universitatea de Vest din Timisoara
Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
Universidade do Porto
Universidad de a Coruña
Université Toulouse 1 Sciences Sociales
Universidad de Almería
Universidad de Sevilla
Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder)
Université Louis Pasteur (Strasbourg I)
Université de la Réunion
Universitat Politécnica de Cataluña
Otto-Von-Guericke-Universität Magdeburg
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Mälardalens Högskola
Slide 51
moveonnet Arbeitsgruppe 2007/2008 - Termine
08
rp
r 20
e
twe
b
n
A
m
te
08
Sep
e 20
c
n
re
onfe
C
E
EAI
Januar 200
8
Workshop
1 Berlin
2007
Oktober
aris
eeting P
m
f
f
o
k
Kic
unisolution GmbH
April 2008
Workshop 2 Brussels
on
move
id
008
Madr
Juli 2
8
0
0
ce 2
eren
f
n
o
C
moveon conference 2008
Slide 52
e-agreements
Plattform für die elektronische
Abwicklung bilateraler Verträge
University 1
University 2
Schlägt Vertrag vor
• Standardisierte, elektronische
Kommunikation zwischen
Partnerhochschulen
• Übersichtliche und nachvollziehbare
Dokumentation aller Vorgänge
• Erneuerung abgelaufener eagreements ohne erneute Dateneingabe
• Grundlage für e-nomination
Macht Korrekturen
Macht Korrekturen
Validiert Vertrag
Validiert Vertrag
Druckt & unterschreibt
Unterschreibt Vertrag
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moveon conference 2008
Slide 53
e-agreements
Bilateraler Vertrag
Hochschulkontakt & administrativer Kontakt
beider Hochschulen
Student mobility (SMS)
Teaching Staff mobility (TM)
Staff Training (ST)
Kontakte Fachkoordinatoren
Unterschrift (legaler Vertreter beider
Hochschulen)
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moveon conference 2008
Slide 54
e-nomination
Plattform für die elektronische Abwicklung aller Nominierungen von
Austauschstudenten
•Standardisierte, elektronische
Kommunikation mit Studenten &
Partneruniversitäten
University 1
University 2
•Optimale Anbindung an moveon
und andere Datenbanken
Nominiert Student
Bestätigt Erhalt d. Nom.
•Reduzierter
Verwaltungsaufwand von
Austauschstudenten
Schickt Bewerbung
•Studenten werden ständig über
aktuellen Stand informiert
Student
Annahme /Ablehnung Student
Outgoing | Incoming
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 55
Nominierungsemail an Studenten
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 56
e-nomination Statistiken
Technische Universität München
Statistics e-nomination
Université de Caen Basse-Normandie
Université Lumière Lyon 2
7000
6000
5000
4000
3000
2000
1000
Université de Paris Nanterre
Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder)
Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
Technische Universität Darmstadt
Friedrich-Alexander-Universität ErlangenNürnberg
0
nom 07/08
nom 08/09
Université de Bourgogne - Dijon
Universität Trier
Université Toulouse 1 Sciences Sociales
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 57
e-transcripts (LA & ToR)
Plattform für die elektronische Erstellung von Learning Agreements & ToR
Student
• Einfache & flexible Erstellung des
LA, optimal mit Online-Kurskatalog
Fügt LA hinzu
(Kurseinheit / ECTS)
• Grundlage für die Bewerbung an
Heimathochschule
Macht Änderungen
im LA
• Änderung jederzeit durch Student
während Austausch möglich
• Änderungen jederzeit für
Partnerhochschulen nachvollziehbar
Druckt LA
Unterschreibt LA
• Bietet die Grundlage für ToR (nach
Ende werden die erreichten Noten
hinzugefügt)
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moveon conference 2008
Slide 58
e-transcripts (LA)
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 59
e-transcripts (TA)
Transfer Agreements vereinbart im Voraus den Transfer von Credits aus dem
Ausland
• Transfer Agreement basiert auf
LA, erfordert daher keine erneute
Dateneingabe
Fügt KurseinheitÄquivalenz zum LA
Student
Druckt TA
Unterschreibt TA
Dep. Coordinator Home & Host
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moveon conference 2008
Slide 60
e-transcripts (TA)
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 61
e-transcripts (ToR)
Plattform für die elektronische Erstellung von Learning Agreements & ToR
Student
Fügt LA hinzu
(Kurseinheit / ECTS)
Macht Änderungen im LA
Druckt LA
Unterschreibt LA
Dep. Coordinator
Home & Host
Host university
ToR
Unterschreibt ToR
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moveon conference 2008
Dep. Coordinator
Host
Slide 62
e-reports
Plattform für die elektronische Erstellung von Studentenaustauschberichten
inklusive Erasmusbericht
Antwortet vordefinierte
Fragen online
Student
Schickt Bericht ab, beide
Hochschulen werden informiert
Home university
Erstellt Erasmus
Bericht für
Outgoing Student
Host university
Erhält
Hochschulbewertung
durch Incoming
Studenten
Ausführl. Bericht /
Statisken
Berichte online verfügbar auf
www.moveonnet.eu
Students
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 63
e-reports
Heimathochschule:
• Werkzeug für die Erstellung und Archivierung der Erasmus Berichte für die
Nationalagentur
• Controlling Werkzeug für
- die Bewertung von Austauschen
- Überprüfung bestehender Verträge mit Partnerhochschulen
• Reports können mit freien Textfeldern um individuelle Erfahrungen und Bilder
erweitert werden
• Verbesserter Service für nachfolgende outgoing Studenten
• moveonline Berichte können auf moveonnet verlinkt werden
Partnerhochschule:
• Bewertung der Hochschule durch Studenten: Marketing-/Recruitment Tool, oder
wertvolle Rückmeldung, um Service für Studenten (Incoming) zu verbessern
• Berichte können auf der Webseite der Hochschule veröffentlicht werden.
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moveon conference 2008
Slide 64
e-reports
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 65
e-reports
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 66
e-reports | Das Verfahren in moveonnet
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 67
e-procedures
Verfügbarkeit
Kosten
e-nomination
verfügbar, wird ständig
weiterentwickelt
Service Agreement für
moveon Nutzer
e-agreements
online verfügbar, bis Ende
2008 in moveon integriert
Service Agreement für
moveon Nutzer
e-transcripts
Pilotversion fertig, wir suchen
Pilothochschulen
Service Agreement für
moveon Nutzer
e-reports
Pilotversion fertig, wir suchen
Pilothochschulen
Zusätzliche Servicegebühr
für die Erstellung von
Erasmus Berichten für die
National Agentur
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 68
moveonnet Arbeitsgruppe - Ausblick auf 2008/09
Weitere Treffen zum Th
ToR geplant
unisolution GmbH
elma LA-
e)
2 Tag
(
1
p
sho
Work
t 2008
Herbs
moveon conference 2008
e)
Tag
2
(
2
hop
s
k
r
2009
Wo
g
n
a
Anf
Slide 69
Inhalt
1
moveon
2
moveon 3.0
3
moveonline
4
moveonnet
5
prospects
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 70
Ausblick in die Zukunft von moveon
Bis Ende 2008
Umstellung aller Hochschulen auf moveon 3.0
Schulungen für alle moveon Nutzer
Umstellung von moveonline incoming / outgoing auf die neuen Module
Integration mit LDAP in moveonline (Login)
Ausarbeitung der Bereiche „Wohnung“ für incoming Studenten und
„Kooperationen“
Implementierung von e agreements in moveon
Integration mit Campus Management (z.B. CampusNet an der Universität
Hamburg und an der European Business School)
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 71
Ausblick in die Zukunft von moveon
Während 2009
Weitere Integration externer Systeme (SAP, Campus Management …)
Untersuchung von Integrationsmöglichkeiten von moveonline und movein als
Software für alle internationalen Bewerber
Erneuter Start von moveon Summerschools
Entscheidung über zukünftige Technologie von moveon (webbasiertes System,
Client Server, Java, .Net …)
Vollständige Implementierung der Verfahren e learning agreement, e transfer
agreement, e transcript in moveonnet
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 72
Ausblick in die Zukunft von moveon
Unsere Ziele im Hinblick auf Kundenbeziehung
Enger, persönlicher und “familiäre” Beziehung mit Kunden
Internationales Team
Persönlicher Support von moveon Entwicklern – kein Call Center
Hohe Verfügbarkeit für die tägliche Unterstützung
Schnelle Antworten auf Probleme
Überlegung neuer Konzepte und Innovationen
Vernetzung der IRO‘s unterstützen
unisolution GmbH
moveon conference 2008
Slide 73
www.unisolution.eu