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SP 1200SF
Benutzerhandbuch
Lesen Sie bitte dieses Handbuch sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren Sie es griffbereit auf.
Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise in der Wartungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden, um einen sicheren Gerätebetrieb zu gewährleisten.
Inhaltsverzeichnis
Teil I Allgemein
1
2
3
4
Allgemeine Informationen 2
Verwendete Formatierungen und Symbole ..................................................... 2
Vorlagen und Papier einlegen 6
Papier in die manuelle Zufuhr einlegen ........................................................... 7
Verwendbare Papiersorten und Druckmedien..................................................... 11
Empfohlenes Papier und Druckmedien ......................................................... 11
Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier..........................................13
Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF)........................................ 16
Geräteeinstellungen 18
Funktionen sperren 21
i
ii
Wählen über die Zifferntasten einschränken .................................................23
Teil II Faxen
5
6
Fax senden 26
Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden ................................................26
Fax vom Vorlagenglas senden ......................................................................26
Abbrechen eines Rundsendevorganges .......................................................27
Mehrere Einstellungen zum Senden ändern .................................................28
Sendevorbereitung (Dual Access).................................................................30
Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher).........................30
Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge..................................................32
Fax empfangen 33
Automatische Verkleinerung beim Empfang .................................................36
Faxempfang-Stempel einschalten .................................................................36
Speicherempfang bei Papiermangel .............................................................37
7
8
9
Telefon und externe Geräte 38
Ansage des externen Anrufbeantworters ......................................................41
Anschluss an einer Nebenstellenanlage ....................................................... 41
Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)....................................... 42
Externes schnurloses Telefon anderer Hersteller verwenden.......................43
Fernaktivierungs-Code verwenden................................................................ 43
Rufnummern wählen und speichern 44
Gespeicherte Rufnummern ändern ...............................................................46
Rundsende-Gruppen speichern ....................................................................47
Nachwahlverfahren (Call-by-Call)..................................................................48
Temporär zur Tonwahl umschalten ...............................................................48
Faxweitergabe und Fernabfrage 49
PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion) ........................................................50
Wenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden ... .............. 51
Faxweitergabe-Funktionen ausschalten........................................................51
Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern .................................................... 53
iii
10 Faxabruf (Polling) 55
11 Berichte und Listen ausdrucken 59
Automatischen Sendebericht einstellen ........................................................59
Automatischen Journalausdruck einstellen ...................................................59
Teil III Kopieren
12 Kopieren 62
Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug ....................................................66
Teil IV Software
13 Software-Funktionen 70
iv
Teil V Anhang
A
B
Sicherheitshinweise und Vorschriften 72
Hinweis für Benutzer in EU-Ländern .............................................................76
Spezifikation nach IEC 60825-1:2007 ........................................................... 78
-Konformität ................................................ 79
Problemlösung und Wartung 83
Gespeicherte Faxe oder Journal sichern..................................................... 100
Laserscanner-Fenster reinigen....................................................................109
Restlebensdauer der Trommel anzeigen ................................................... 122
Verpacken des Gerätes für einen Transport......................................................123
v
vi
C
D
E
F
Menü und Funktionen 124
Technische Daten 136
Fachbegriffe 145
Stichwortverzeichnis 149
Teil I
Allgemein
Allgemeine Informationen
Vorlagen und Papier einlegen
Geräteeinstellungen
Funktionen sperren
I
1
Allgemeine Informationen
2
Zur Verwendung dieses Handbuches
Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu bedienendes dieser Gerät gekauft. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses
Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.
1
Verwendete Formatierungen und Symbole
1
Die folgenden Formate und Symbole werden in diesem Handbuch verwendet:
Fett
Kursiv
Courier
New
Namen von Tasten des Gerätes oder von Optionen und
Schaltflächen auf dem Computer-Bildschirm.
Hebt wichtige Punkte hervor und verweist auf verwandte
Themen.
Anzeigen, die im Display des
Gerätes erscheinen.
Warnungen, die beachtet werden müssen, um Verletzungsgefahr zu vermeiden.
Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet werden müssen, um Schäden am
Gerät oder an anderen Gegenständen zu vermeiden.
Warnt vor Stromschlag-Gefahr.
Weist auf Teile des Gerätes hin, die heiß sind und daher nicht berührt werden sollen.
Geräte und Verwendungsweisen, die nicht kompatibel mit Ihrem Gerät sind.
Hinweise und hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion.
Software handbuch
Das vorliegende Benutzerhandbuch beschreibt die grundlegenden Funktionen, die ohne Computeranschluss zur Verfügung stehen, sowie die Wartung und Pflege des Gerätes. Informationen zu den fortgeschrittenen
Faxfunktionen und zur Verwendung des Gerätes als Drucker, Scanner, PC-Fax finden
Sie im Software-Handbuch.
1
Handbücher ansehen
1
Handbücher ansehen
Um die Dokumentation zu lesen, zeigen Sie im Start-Menü auf SP 1200-Serie, TYPE
1200SF Dokumentation in der Programmgruppe, und klicken Sie dann auf Benutzer-
handbücher.
1
Wenn Sie die Software nicht installiert haben, können Sie die Dokumentationen wie folgt aufrufen: a
Schalten Sie den PC ein.
Legen Sie die CD-ROM mit dem Titel
„Manuals“ in Ihr CD-ROM-Laufwerk ein.
Hinweis
Verwenden Sie die CD-ROM mit dem Titel
„PaperPort™ 11SE und Dokumentation
SP 1200SF“.
b
Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der
Sprache erscheint, wählen Sie Ihre
Sprache.
1
c
Das Hauptmenü der CD-ROM erscheint.
Falls dieses Fenster nicht erscheint, führen Sie das Programm start.exe im
Windows
®
-Explorer im Hauptverzeichnis der CD-ROM aus.
d
Klicken Sie auf Dokumentation.
e
Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie lesen möchten:
PDF-Dokumente (3 Handbücher):
Benutzerhandbuch (für Funktionen, die ohne Computeranschluss zur Verfügung stehen), Software-Handbuch und
Installationsanleitung.
Dieses Format wird zum Ausdrucken der Handbücher empfohlen.
Allgemeine Informationen
Beschreibung der Scanner-
Funktionen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:
1
1
Software-Handbuch:
Scannen eines Dokumentes mit dem
TWAIN-Treiber in Kapitel 2
Scannen eines Dokumentes mit dem
WIA-Treiber in Kapitel 2
Verwendung des ControlCenter3 in Kapitel 3
1
Kurzanleitungen von Scansoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR
Die vollständigen Kurzanleitungen von
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR
(Texterkennung) können über die Hilfe von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE aufgerufen werden.
1
3
4
Kapitel 1
Tasten und ihre Funktionen
1
Allgemeine Informationen
1 Fax- und Telefon-Tasten:
Hook
Wenn im Fax/Tel-Modus das F/T-Klingeln
(Doppelklingeln) zu hören ist, können Sie den
Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.
Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann durch Drücken dieser Taste die Amtsholung erfolgen.
Faxauflösung
Zum Wählen der Auflösung für das Senden eines Faxes.
Wahl-W/Pause
Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an und fügt beim Speichern oder manuellen Wählen von Rufnummern eine Pause ein.
2 Zielwahltasten
Zum Aufrufen von 8 unter diesen Tasten gespeicherten Rufnummern.
Shift
Zur Verwendung der Zielwahl 5 bis 8 drücken
Sie die Zielwahltaste bei gedrückt gehaltener
Shift-Taste.
3 Display (Flüssigkristallanzeige)
Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und
Fehlermeldungen an.
4 Menü-Tasten:
Menü
Zum Aufrufen des Funktionsmenüs.
Storno
Zum Löschen eingegebener Daten oder zum
Abbrechen der aktuellen Einstellung.
OK
Zum Speichern der gewählten Einstellungen.
Lautstärke-Tasten:
d oder c
Zum Vor- und Zurückbewegen in einer
Menüauswahl. Im Faxbetrieb kann mit diesen
Tasten auch die Lautsprecher-Lautstärke geändert werden, sofern das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist.
a
oder b
Zum Blättern durch die Menüs und Optionen.
b
Tel-Index/Kurzwahl
Zur Auswahl einer gespeicherten Rufnummer im Gerät. Sie können auch gespeicherte Kurzwahlnummern wählen, indem Sie eine dreistellige Nummer eingeben.
Berichte
Druckt einen Sendebericht, die Hilfe-Liste, den
Tel-Index, ein Journal, die Geräteeinstellungen und ein Bestellformular.
5 Zifferntasten
Zum Wählen von Rufnummern und zur Eingabe von Informationen.
Mit der Taste # können Sie während eines Telefonates temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten.
6 Stopp
Zum Abbrechen einer Funktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs.
7 Start
Zum Senden eines Faxes, zum Anfertigen einer Kopie und zum Starten eines Scanvorganges.
8 Betriebsarten-Tasten:
Fax
Zum Einschalten des Faxbetriebs.
Scanner
Zum Einschalten des Scannerbetriebs. (Weitere Informationen zum Scannen finden Sie im
Software-Handbuch auf der CD-ROM.)
Kopierer
Zum Einschalten des Kopierbetriebs.
9 Drucker-Tasten:
Abbrechen
Zum Abbrechen eines Druckauftrages und zum Löschen der Druckdaten im Speicher des
Gerätes.
Um mehrere Druckaufträge abzubrechen, halten Sie diese Taste gedrückt, bis im Display
Druckstorno:alle
angezeigt wird.
10 Kopierer-Tasten:
Optionen
Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellungen für die nächste Kopie.
Vergr./Verkl.
Zum Vergrößern und Verkleinern von Kopien.
1
5
6
2
Vorlagen und Papier einlegen
Papier oder andere
Druckmedien einlegen
2
Das Gerät kann Papier aus der Standard-Papierzufuhr oder der manuellen Zufuhr einziehen.
Beachten Sie die folgenden Hinweise zum
Einlegen des Papiers in die Papierzufuhr:
Sie können die Papiergröße im Druckmenü Ihres Anwendungsprogramms wählen. Wenn das Anwendungsprogramm die Auswahl der Papiergröße nicht unterstützt, können Sie diese Einstellung im Druckertreiber oder über das Funktionstastenfeld vornehmen.
Wenn Sie gelochtes Papier verwenden
(z. B. Organizer), müssen Sie den Papierstapel vor dem Bedrucken gut auffächern, um Einzugsfehler und Papierstaus zu vermeiden.
Papier in die Papierkassette einlegen
2
Auf Normalpapier, Recyclingpapier oder Folien aus der Papierkassette drucken
a
Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Gerät heraus.
2
b
Halten Sie den grünen Hebel der jeweiligen Papierführung gedrückt und verschieben Sie die Führungen entsprechend der Papiergröße. Achten
Sie darauf, dass die Papierführungen einrasten.
2
c
Legen Sie das Papier in die Papierkassette. Achten Sie darauf, dass es die
Markierung für die maximale Stapelhöhe (1) nicht überschreitet. Die zu bedruckende Seite muss nach unten zeigen.
1
Vorlagen und Papier einlegen
Papier in die manuelle Zufuhr einlegen
2
Sie können Umschläge und spezielle Druckmedien einzeln in diese Zufuhr einlegen. Verwenden Sie die manuelle Zufuhr, um
Etiketten, Umschläge oder dickeres Papier zu kopieren oder zu bedrucken.
Auf Normalpapier, Recyclingpapier oder Folien aus der manuellen Zufuhr drucken
Hinweis
Wenn sich Papier in der manuellen Zufuhr befindet, verwendet das Gerät automatisch diese Zufuhr.
a
Klappen Sie die Papierstütze (1) aus, damit das Papier nicht aus dem Papierausgabefach herausfällt, oder nehmen
Sie jede Seite sofort nach dem Drucken aus dem Gerät.
2
VORSICHT
Um Schäden am Gerät durch Einzugsfehler zu vermeiden, vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren.
d
Schieben Sie die Papierkassette wieder fest in das Gerät. Vergewissern Sie sich, dass Sie vollständig eingeschoben ist.
e
Klappen Sie die Papierstütze (1) aus, damit das Papier nicht aus dem Papierausgabefach herausfällt.
1 b
Öffnen Sie die Abdeckung der manuellen Papierzufuhr.
1
7
8
Kapitel 2 c
Verschieben Sie mit beiden Händen die
Papierführungen der manuellen Zufuhr entsprechend der Breite des Papiers, das Sie verwenden möchten.
d
Schieben Sie ein Blatt Papier oder eine
Folie mit beiden Händen in die manuelle
Zufuhr ein, bis die Vorderkante die Papiereinzugsrolle berührt. Lassen Sie das
Papier los, sobald Sie merken, dass es vom Gerät eingezogen wird.
Auf dickes Papier, Briefpapier,
Etiketten oder Umschläge drucken
Wenn die hintere Papierausgabe geöffnet ist, hat das Papier einen geraden Weg von der manuellen Zufuhr zur hinteren Ausgabe, so dass es nicht gebogen werden muss. Verwenden Sie diese Papiereinzugs- und Ausgabemöglichkeit zum Bedrucken von dickem
Papier, Etiketten oder Umschlägen.
2
Hinweis
• Nehmen Sie jede Seite bzw. jeden Umschlag sofort nach dem Drucken aus dem
Gerät, um einen Papierstau zu vermeiden.
• Wenn sich Papier in der manuelle Zufuhr befindet, verwendet das Gerät automatsch diese Zufuhr.
a
Öffnen Sie die hintere Abdeckung (hintere Papierausgabe).
b
Öffnen Sie die Abdeckung der manuellen Zufuhr.
c
Verschieben Sie mit beiden Händen die
Papierführungen der manuellen Zufuhr entsprechend der Breite des Papiers, das Sie verwenden möchten.
d
Schieben Sie ein Blatt Papier oder einen
Umschlag mit beiden Händen in die manuelle Zufuhr ein, bis die Vorderkante des Papiers oder des Umschlages die Papiereinzugsrolle berührt.
Lassen Sie das Papier los, sobald Sie merken, dass es vom Gerät eingezogen wird.
Vorlagen und Papier einlegen
Hinweis
• Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden
Seite nach oben in die manuelle Zufuhr ein.
• Vergewissern Sie sich, dass das Papier bzw.
Druckmedium (siehe Verwendbare Papier-
sorten und Druckmedien auf Seite 11)
gerade und in der richtigen Position in die manuelle Zufuhr eingelegt ist. Andernfalls wird das
Papier oder die Folie eventuell nicht richtig eingezogen. Dies kann zu einem schiefen Ausdruck oder einem Papierstau führen.
• Legen Sie nicht mehr als ein Blatt in die manuelle Zufuhr ein, weil sonst Papierstaus entstehen können
• Wenn ein Druckmedium in die manuelle
Zufuhr eingelegt wird, bevor das Gerät betriebsbereit ist, wird das Druckmedium eventuell unbedruckt ausgegeben.
• Sie können kleinformatige Ausdrucke leichter aus dem Papierausgabefach nehmen, wenn
Sie den Gehäusedeckel mit beiden Händen wie in der Abbildung gezeigt anheben.
2
• Das Gerät kann auch mit geöffnetem Gehäusedeckel weiter verwendet werden.
Um den Gehäusedeckel wieder zu schließen, drücken Sie ihn mit beiden
Händen nach unten.
9
Kapitel 2
Nicht bedruckbarer Bereich
Nicht bedruckbarer Bereich für Faxe und Kopien
Es kann bis zu 3 mm an die obere und untere Papierkante sowie bis zu 2 mm an die linke und rechte Papierkante herangedruckt werden.
2
1
2 2
1 3 mm
2 2 mm
1
Hinweis
Für Kopien: Die oben gezeigten nicht bedruckbaren Bereiche sind beim Erstellen einer einzelnen Kopie bzw. einer 1:1-Kopie auf
A4-Papier gültig. Der nicht bedruckbare Bereich ändert sich je nach verwendetem Papierformat.
Nicht bedruckbarer Bereich beim Drucken vom Computer aus
Bei Verwendung des Druckertreibers ist der bedruckbare Bereich wie unten gezeigt kleiner als die Papiergröße.
2
Hochformat Querformat
2 2 2 2
1 1
2
1
1
Hochformat
Querformat 1
2
1
2
Druckertreiber
4,23 mm
6,01 mm
4,23 mm
5 mm
Hinweis
Die oben gezeigten nicht bedruckbaren Bereiche sind für A4-Papier gültig. Der bedruckbare
Bereich ändert sich je nach verwendetem Papierformat.
10
Verwendbare Papiersorten und Druckmedien
2
Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst.
Sie können Normalpapier, Briefpapier, Recyclingpapier, Folien, Etiketten und Umschläge verwenden.
Damit Sie die besten Resultate erhalten, sollten Sie die folgenden Hinweise beachten:
Verwenden Sie nur Papier, das für Normalpapier-Kopierer geeignet ist.
Das Papiergewicht sollte zwischen 75 und
90 g/m
2
liegen.
Verwenden Sie Etiketten und Folien, die speziell für Lasergeräte entwickelt wurden.
Legen Sie NICHT verschiedene Papierarten gleichzeitig ein, dies könnte Einzugsfehler oder Papierstaus verursachen.
Um einen korrekten Ausdruck zu erhalten, müssen Sie die Papiergröße in der Software entsprechend dem in die Zufuhr eingelegten Papier einstellen.
Berühren Sie die bedruckte Seite des Papiers nicht direkt nach dem Drucken.
Folien sollten sofort von der Papierablage genommen werden, um einen Papierstau oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.
Verwenden Sie langfaseriges Papier mit einem neutralen Ph-Wert und einem
Feuchtigkeitsgehalt von ca. 5 %.
Vorlagen und Papier einlegen
Empfohlenes Papier und
Druckmedien
Um die beste Druckqualität zu erhalten, empfehlen wir die folgenden Druckmedien.
2
2
Papiersorte
Normalpapier
Recyclingpapier
Folien
Etiketten
Umschlag
Bezeichnung
Xerox Premier 80 g/m
2
Xerox Business 80 g/m
2
Xerox Recycled Supreme
80 g/m2
3M CG3300
Avery Laseretiketten L7163
Antalis River-Serie (DL)
11
Kapitel 2
Papiersorten und -formate
Das Gerät kann Papier aus der Standard-Papierzufuhr oder der manuellen Zufuhr einziehen.
Standard-Papierzufuhr
Die Standard-Papierzufuhr ist eine Universal-
Papierzufuhr, aus der jedes in der Tabelle
Kapazität der Papierzuführungen auf Seite 12 aufgelistete Papierformat einge-
zogen werden kann. (Es können jedoch nicht verschiedene Papiersorten und -formate gleichzeitig eingelegt werden.) Die Standard-Papierzufuhr fasst bis zu 250 Blatt der Größe
A4/Letter, Legal oder Folio-Papier (80 g/m
2
).
Der Papierstapel darf die Markierung für die maximale Stapelhöhe an der seitlichen Papierführung nicht überschreiten.
2
2
Manuelle Zufuhr
In die manuelle Zufuhr kann jeweils ein Blatt von 76,2 bis 220 mm Breite und 116 bis 406,4 mm Länge eingelegt werden. Verwenden Sie die manuelle Zufuhr, um Spezialpapier, Umschläge oder Etiketten zu bedrucken.
1
2
Kapazität der Papierzuführungen
Papierzufuhr
Papiergröße
, Executive,
A5, A6, B5, B6 and Folio
Manuelle Zufuhr Breite: 76,2 bis 220 mm
Länge: 116 bis 406,4 mm
Papiersorte Anzahl Blatt
Normalpapier und Recyclingpapier Bis zu 250
[80 g/m
2
]
Folien
Normalpapier, recyclingpapier, briefpapier, Umschläge, Etiketten und Folien
Bis zu 10
1
2
Die Formate Legal und Folio gelten für USA und Kanada.
Die Größe des Folio-Formats ist 215,9 mm x 330,2 mm.
Empfohlene Papierspezifikationen
Papier, das den folgenden Angaben entspricht, ist für dieses Gerät geeignet:
Grundgewicht
Stärke
Rauheit
Steifigkeit
Maserung
Volumenwiderstand
Oberflächenwiderstand
Füllstoff
Aschegehalt
Helligkeit
Lichtundurchlässigkeit
75-90 g/m
2
80-110
µm
Höher als 20 Sek.
90-150 cm
3
/100
Langfaserig
10e
9
-10e
11
Ohm
10e
9
-10e
12
Ohm-cm
CaCO
3
(neutral)
Unter 23 (Gewichtsprozent)
Höher als 80 %
Höher als 85 %
2
2
12
Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier
2
Das Gerät kann die meisten Arten von Kopier- und Briefpapier bedrucken. Manche Papiereigenschaften können sich jedoch auf die
Druckqualität und das Papiermanagement auswirken. Es empfiehlt sich daher, das Papier vor dem Kauf größerer Mengen zu testen. Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.
Einige wichtige Hinweise zur Auswahl des
Papiers:
Verwenden Sie kein Inkjet-Papier, weil dadurch Papierstaus und Schäden am
Gerät auftreten können.
Bei vorbedrucktem Papier muss Farbe verwendet worden sein, die der hohen
Temperatur der Fixiereinheit des Gerätes
(200
°C) standhält.
Bei der Verwendung von Briefpapier, Papier mit rauer Oberfläche, faltigem oder zerknittertem Papier kann die Druckqualität beeinträchtigt sein.
Vorlagen und Papier einlegen
Zu vermeidende Papiersorten
VORSICHT
Manche Papierarten können Probleme bereiten oder das Gerät beschädigen.
Verwenden Sie NICHT:
• Stark strukturiertes Papier
• Extrem glattes oder glänzendes Papier
• Gebogenes oder gewelltes Papier
1
2
2
1
1 2 mm
• Beschichtetes oder mit einem chemischen Überzug versehenes Papier
• Beschädigtes, zerknittertes oder schiefes Papier
• Papier, das außerhalb des in diesem
Handbuch empfohlenen Papiergewichtes liegt
• Geheftetes oder geklammertes Papier
• Mit Niedrigtemperatur-Farben oder thermografisch hergestellte Briefköpfe
• Mehrlagiges Papier oder kohlefreies
Durchschlagpapier
• Inkjet-Papier (für Tintenstrahlgeräte)
Wenn Sie eine der oben genannten Papierarten verwenden, kann das Gerät beschädigt werden. Solche Schäden sind von unsere-Garantie- oder Serviceleistungen ausgeschlossen.
13
Kapitel 2
Umschläge
Die meisten Umschläge sind für das Gerät geeignet. Einige Umschläge können jedoch aufgrund ihrer Eigenschaften zu Problemen beim Einzug oder der Druckqualität führen.
Geeignete Umschläge haben gerade, gut gefalzte Kanten und sind an den Einzugskanten nicht dicker als zwei Blatt Papier. Die Umschläge sollten flach aufliegen. Ausgebeulte oder zu dünne Umschläge sind nicht geeignet. Kaufen Sie Umschläge guter Qualität und weisen Sie den Lieferanten darauf hin, dass die Umschläge mit einem Laserdrucker bedruckt werden sollen.
Sie sollten mit einem Umschlag einen
Testdruck durchführen und prüfen, ob Sie das gewünschte Ergebnis erhalten, bevor
Sie eine größere Anzahl Umschläge bedrucken oder kaufen.
Überprüfen Sie Folgendes:
Die Lasche sollte sich an der Längsseite der Umschläge befinden.
Die Laschen sollten einwandfrei gefaltet sein (unregelmäßig gefaltete bzw. geschnittene Umschläge können einen Papierstau verursachen).
Die Umschläge sollten an den markierten
Stellen zweilagig sein, wie unten gezeigt.
2
Zu vermeidende Umschläge
VORSICHT
Verwenden Sie NICHT:
• Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungewöhnlich geformte Umschläge
• Stark glänzende oder stark strukturierte
Umschläge
• Umschläge mit Klammern, Verschlüssen oder Bändern
• Umschläge mit selbstklebenden Verschlüssen
• Ausgebeulte Umschläge
• Schlecht gefalzte Umschläge
• Geprägte Umschläge (mit hochgeprägter Schrift)
• Bereits mit einem Laserdrucker bedruckte Umschläge
• Innen bedruckte Umschläge
• Umschläge, die nicht exakt übereinandergelegt werden können
• Umschläge aus zu schwerem oder zu dickem Papier (siehe Papierspezifikationen)
• Umschläge mit schiefen oder nicht rechteckigen Kanten
• Umschläge mit Fenstern, Aussparungen oder Perforation
• Umschläge mit Klebestreifen wie unten gezeigt
2
1
1
1 Einzugsrichtung
Die Umschlagkanten sollten vom Hersteller sicher verklebt worden sein.
Drucken Sie nicht bis an die Kanten der
Umschläge heran, sondern lassen Sie einen Rand von 15 mm frei.
14
• Umschläge mit doppelter Lasche wie unten gezeigt
• Umschläge, deren Laschen beim Kauf nicht gefaltet waren
• Umschläge mit Laschen wie unten gezeigt
• Umschläge, deren Kanten wie unten gezeigt gefalzt sind
Wenn Sie eine der zuvor genannten Umschlagarten verwenden, kann das Gerät beschädigt werden. Solche Schäden sind von unsere Garantie- und Serviceleistungen ausgeschlossen.
Gelegentlich können aufgrund von Papierstärke, Umschlaggröße und Laschenart
Probleme beim Papiereinzug auftreten.
Vorlagen und Papier einlegen
Etiketten
Die meisten Etiketten, die für Laserdrucker entwickelt wurden, können mit dem Gerät bedruckt werden. Die Etiketten sollten mit Klebemittel auf Acrylbasis hergestellt worden sein, da solche Klebemittel den hohen Temperaturen in der Fixiereinheit besser standhalten. Das Klebemittel sollte nicht mit
Geräteteilen in Berührung kommen, da
Etiketten an der Trommeleinheit oder an den
Rollen haften und Papierstaus und Qualitätsprobleme verursachen könnten. Zwischen den Etiketten darf sich kein Klebstoff befinden. Die Etiketten sollten so angeordnet sein, dass sie das ganze Blatt bedecken.
Lücken zwischen den Etiketten können dazu führen, dass sich Etiketten beim Druck ablösen und schwerwiegende Papierstaus oder
Druckprobleme verursachen.
Alle mit diesem Gerät verwendeten Etiketten müssen 0,1 Sekunde lang der von der
Fixiereinheit erzeugten Temperatur von 200
°C standhalten.
Etiketten sollten die in diesem Benutzerhandbuch vorgegebenen Gewichtsangaben nicht
überschreiten. Schwerere Etiketten werden eventuell nicht richtig eingezogen und können das Gerät beschädigen.
Etiketten können nur aus der manuellen
Zufuhr eingezogen werden.
2
Zu vermeidende Etiketten
Verwenden Sie keine beschädigten, gerollten, gebogenen, zerknitterten oder ungleichmäßig geformten Etiketten.
2
2
VORSICHT
Verwenden Sie KEINE Etikettenblätter, von denen schon Etiketten abgelöst wurden.
Durch freiliegende Trägerfolie kann das
Gerät beschädigt werden.
15
Kapitel 2
Vorlagen einlegen
Automatischen
Vorlageneinzug verwenden
(ADF)
Es können bis zu 35 Seiten in den Vorlageneinzug eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden
Sie Standardpapier (80 g/m
2
) und fächern
Sie den Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.
Empfohlene Bedingungen
2
Temperatur: 20 bis 30
°C
Luftfeuchtigkeit: 50 % bis 70 %
Papier: Xerox Premier 80 g/m
2
oder Xerox Business 80 g/m
2
VORSICHT
Lassen Sie dickere Dokumente NICHT auf dem Vorlagenglas liegen. Dies könnte den automatischen Vorlageneinzug behindern.
Verwenden Sie KEIN gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier.
Legen Sie KEINE Karten, Zeitungen oder
Stoffe in den Vorlageneinzug.
Um Beschädigungen des Gerätes zu vermeiden, ziehen Sie NICHT am Dokument, während es eingezogen wird.
Zum Kopieren von Büchern, Zeitungsausschnitten, kleinen Dokumenten usw. lesen
Sie Vorlagenglas verwenden auf Seite 17.
2
Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte Dokumente vollkommen getrocknet sind.
Zu sendende Dokumente können zwischen 148 bis 215,9 mm breit und 148 bis
355.6 mm lang sein und sollten ein Standardgewicht von 80 g/m
2
haben.
a
Klappen Sie den Vorlagenstopper (1) und die Vorlagenstütze (2) aus.
2
1 b
Fächern Sie die Seiten gut auf.
c
Legen Sie das Dokument mit der einzulesenden Seite nach oben und der
Oberkante zuerst in den Vorlageneinzug ein, bis es die Einzugsrolle berührt. d
Richten Sie die Papierführungen (1) entsprechend der Vorlagenbreite aus.
1
16
Vorlagenglas verwenden
Vom Vorlagenglas können einzelne Blätter sowie Seiten eines Buches, Broschüren oder kleine Dokumente (wie Zeitungsausschnitte) gefaxt, kopiert oder eingescannt werden.
Die Vorlagen können bis zu 215,9 mm breit und 297 mm lang sein.
Hinweis
Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.
a
Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.
b
Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie sie mit Hilfe der
Markierungen an der linken Seite des
Vorlagenglases.
Vorlagen und Papier einlegen
VORSICHT
Wenn ein Buch oder ein dickeres
Manuskript auf dem Glas liegt, schließen
Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken
Sie nicht darauf.
2
c
Schließen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.
17
18
3
Geräteeinstellungen
Umschaltzeit für
Betriebsarten
Das Gerät hat 3 Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Fax,
Scanner und Kopierer.
Sie können einstellen, wie viele Minuten oder
Sekunden nach dem letzten Kopier- oder Scanvorgang das Gerät wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, bleibt das Gerät jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart. a
Drücken Sie Menü, 1, 1.
b
Drücken Sie a oder b, um 0 Sek.,
30 Sek.
, 1 Min, 2 Min., 5 Min. oder
Aus
zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp.
Papiereinstellungen
Papiersorte
Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das Gerät auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden.
a
Drücken Sie Menü, 1, 2.
b
Drücken Sie a oder b, um Dünnes Papier,
Normal
, Dickes Papier,
Dickeres Papier
, Folie oder Recyclingpapier
zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp.
3
3
3
Papierformat
Zum Kopieren können sieben verschiedene
Papierformate verwendet werden: A4, Letter,
Executive, A5, A6, B5 und B6. Zum Empfang von Faxen können zwei Formate verwendet werden: A4 und Letter.
Wenn das Papierformat gewechselt wird, sollten Sie auch die Papierformat-Einstellung
ändern, damit das Gerät das Dokument oder ein empfangenes Fax so verkleinern kann, dass es auf das Papier passt.
a
Drücken Sie Menü, 1, 3.
b
Drücken Sie a oder b, um A4, Letter,
Executive
, A5, A6, B5 oder B6 zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Wenn Sie Folie als Papiersorte gewählt haben ( Menü, 1, 2), Sie können in
Schritt b nur Papier des Formats Letter
oder A4 wählen.
3
3
Lautstärke-Einstellungen
3
Klingellautstärke
Sie können als Klingellautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.
Drücken Sie im Faxbetrieb oder , um die
Klingellautstärke zu ändern. Das Display zeigt die aktuell gewählte Einstellung und durch wiederholtes Drücken der Tasten wird jeweils die nächste Einstellung gewählt. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.
Sie können die Einstellung auch über das
Menü ändern: a
Drücken Sie Menü, 1, 4, 1.
b
Drücken Sie a oder b, um Aus, Leise,
Normal
oder Laut zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp.
3
Signalton-Lautstärke
Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine
Taste drücken oder ein Fehler auftritt oder ein
Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Sie können eine Einstellung zwischen Laut und
Aus
wählen.
a
Drücken Sie Menü, 1, 4, 2.
b
Drücken Sie a oder b, um Aus, Leise,
Normal
oder Laut zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp.
3
Geräteeinstellungen
Lautsprecher-Lautstärke
Sie können als Lautsprecher-Lautstärke eine
Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.
a
Drücken Sie Menü, 1, 4, 3.
b
Drücken Sie a oder b, um Aus, Leise,
Normal
oder Laut zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp.
Sie können die Lautsprecherlautstärke auch mit den Tasten des Funktionstastenfelds einstellen.
a
Drücken Sie (Fax).
b
Drücken Sie Hook.
c
Drücken Sie oder .
Diese Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.
d
Drücken Sie Hook.
3
3
19
Kapitel 3
Automatische Zeitumstellung
3
Mit dieser Funktion können Sie die automatische Zeitumstellung zwischen Winter- und
Sommerzeit ein- oder ausschalten. Wenn sie eingeschaltet ist, wird die Uhr des Gerätes automatisch im Frühjahr eine Stunde vor- und im Herbst eine Stunde zurückgestellt.
a
Drücken Sie Menü, 1, 5.
b
Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp.
Sparmodi
Toner sparen
Mit dieser Funktion können Sie den Tonerverbrauch reduzieren und damit die Betriebskosten senken. Wenn Sie die Einstellung Ein wählen, wird der Ausdruck der Dokumente heller. Die werkseitige Einstellung ist Aus.
a
Drücken Sie Menü, 1, 6, 1.
b
Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Wir empfehlen, den Tonersparmodus nicht zum Drucken von Fotos oder
Graustufenbildern zu verwenden.
3
3
Energie sparen
Durch den Energiesparmodus kann der
Stromverbrauch in Zeiten, in denen das
Gerät nicht benutzt wird, verringert werden.
Sie können wählen, wie viele Minuten (00 bis 99
Minuten) nach der letzten Verwendung des
Gerätes automatisch zum Energiesparmodus umgeschaltet werden soll. Der Zähler für die
Abschaltzeit wird automatisch wieder zurückgesetzt, wenn ein Kopiervorgang gestartet wird, ein Fax empfangen wird oder das Gerät Daten vom Computer empfängt. Die Abschaltzeit ist werkseitig auf 05 Minuten eingestellt.
Im Energiesparmodus wird Energiesparen angezeigt. Wird nun versucht, einen Ausdruck bzw. eine Kopie anzufertigen, benötigt das
Gerät einen Moment, um die Fixiereinheit aufzuwärmen, bevor es mit dem Drucken beginn t.
a
Drücken Sie Menü 1, 6, 2.
b
Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Abschaltzeit ein, nach der das Gerät zum Energiesparmodus umschaltet (00 bis
99). Drücken Sie OK
.
c
Drücken Sie
Stopp
.
Hinweis
Um den Energiesparmodus auf Aus zu stellen, drücken Sie gleichzeitig Start und
Optionen in Schritt b. Drücken Sie
a
oder b, um Aus zu wählen. Drücken Sie
OK
.
3
LCD-Kontrast
Sie können den LCD-Kontrast verändern, um das
Display heller oder dunkler anzeigen zu lassen.
3
a
Drücken Sie Menü, 1, 7.
b
Drücken Sie a, wenn das Display dunkler werden soll. Drücken Sie b, wenn das Display heller werden soll.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp.
20
4
Funktionen sperren
4
Funktionssperren
Sie können verschiedene Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten sperren durch Verwendung der Zugangssperre und der Einstellsperre. Zeitversetzte Sendevorgänge oder Faxabrufe können nicht mehr programmiert werden. Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden auch nach Einschalten der Zugangssperre noch ausgeführt, so dass sie nicht verloren gehen.
4
Zugangssperre
Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des FAX sperren.
Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden:
Empfang von Faxen im Speicher
(sofern noch genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht)
Fax-Weiterleitung
(nur wenn die Fax-Weiterleitung bereits eingeschaltet war)
Fernabfrage
(nur wenn die Faxspeicherung bereits eingeschaltet war)
Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können die folgenden Funktionen NICHT verwendet werden:
Senden von Faxen
Ausdruck empfangener Faxe
Kopieren
Ausdruck vom Computer aus
Scannen
PC-Faxempfang
4
Hinweis
• Zeitversetzte Sendevorgänge und
Faxabrufe werden noch ausgeführt, sofern sie vor Einschalten der
Zugangssperre programmiert wurden.
• Um gespeicherte Faxe auszudrucken, schalten Sie die Zugangssperre aus.
• Sie müssen den PC-Faxempfang ausschalten, bevor Sie die Zugangssperre ein-
schalten können. (Sie Faxweitergabe-
Funktionen ausschalten auf Seite 51.)
Kennwort festlegen
Falls zuvor noch kein Kennwort festgelegt wurde, programmieren Sie es wie folgt: a
Drücken Sie Menü, 1, 8, 1.
1.Zugangssperre
b
Geben Sie eine vierstellige Zahl als
Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
c
Wenn im Display Bestätigen: angezeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie Stopp.
4
Hinweis
• Falls Sie das Kennwort bereits festgelegt haben und es ändern wollen, lesen Sie bit-
te den folgenden Abschnitt Kennwort
• Sollten Sie das Passwort vergessen, wenden Sie sich an Ihren Verkaufs- oder
Kundendienstvertreter.
4
21
Kapitel 4
Kennwort ändern
a
Drücken Sie Menü, 1, 8, 1.
1.Zugangssperre
b
Drucken Sie a oder b, um Kennwort zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Geben Sie das vierstellige aktuell gültige Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
4
d
Geben Sie eine vierstellige Zahl als neues Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
e
Wenn im Display Bestätigen: angezeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein.
Drücken Sie OK.
f
Drücken Sie Stopp.
Einstellsperre
Mit der Einstellsperre kann verhindert werden, das Funktionseinstellungen versehentlich verändert werden. Dazu wird ein Kennwort festgelegt, dass zur Änderung der Einstellungen benötigt wird.
Notieren Sie sich das Kennwort sorgfältig.
Falls Sie es nicht mehr wissen, wenden Sie sich an Ihren Vertriebspartner.
Wenn die Einstellsperre auf Ein gestellt ist, können die folgenden Einstellungen nur nach
Eingabe des Kennwortes geändert werden:
Datum und Uhrzeit
Absenderkennung
Rufnummernspeicher
Umschaltzeit für Betriebsarten
Papiersorte
Papierformat
Lautstärke
Automatische Zeitumstellung
Sparmodi
LCD-Kontrast
Einstellsperre
Wählfunktionen einschränken
Zugangssperre
4
Kennwort festlegen
a
Drücken Sie Menü, 1, 8, 2.
b
Geben Sie eine vierstellige Zahl als
Kennwort ein. Verwenden Sie dazu die
Ziffern 0 bis 9.
Drücken Sie OK.
4
c
Wenn das Display Bestätigen: zeigt, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie Stopp.
22
Kennwort für Einstellsperre ändern
a
Drücken Sie Menü, 1, 8, 2.
b
Drücken Sie a oder b, um
Kennwort einst.
zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
d
Geben Sie eine vierstellige Zahl als neues Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
e
Wenn das Display Bestätigen: zeigt, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein.
Drücken Sie OK.
f
Drücken Sie Stopp.
4
Einstellsperre ein-/ausschalten
Wenn Sie in den folgenden Schritten das falsche Kennwort eingeben, erscheint
Kennwort falsch
im Display. Geben Sie dann das richtige Kennwort ein.
4
Einstellsperre einschalten
a
Drücken Sie Menü, 1, 8, 2.
b
Drücken Sie a oder b, um Ein zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie Stopp.
4
Einstellsperre ausschalten
a
Drücken Sie Menü, 1, 8, 2.
b
Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort ein. Drücken Sie zweimal OK.
c
Drücken Sie Stopp.
4
Funktionen sperren
Wählfunktionen einschränken
Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass zum Telefonieren oder Faxen eine falsche
Nummer gewählt wird. Sie können das Wählen von Rufnummern über die Zifferntasten, die
Zielwahl und die Kurzwahl einschränken.
Wenn Sie Aus wählen, sind die Wählfunktionen nicht eingeschränkt.
Wenn Sie 2x # eingeben wählen, werden
Sie aufgefordert, dieselbe Nummer noch einmal einzugeben. Nach richtiger Wiederholung der Eingabe beginnt das Gerät dann zu wählen. Wenn bei der Wiederholung der
Eingabe eine falsche Nummer gewählt wurde, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
Wenn Sie Ein wählen, können keine Anrufe getätigt und keine Faxe gesendet werden.
4
Wählen über die Zifferntasten einschränken
4
a
Drücken Sie Menü, 2, 6, 1.
b
Drücken Sie a oder b, um Aus,
2x # eingeben
oder Ein zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp.
Zielwahl einschränken
4
a
Drücken Sie Menü, 2, 6, 2.
b
Drücken Sie a oder b, um Aus,
2x # eingeben
oder Ein zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp.
Kurzwahl einschränken
a
Drücken Sie Menü, 2, 6, 3.
b
Drücken Sie a oder b, um Aus,
2x # eingeben
oder Ein zu wählen.
Drücken Sie OK.
4
4
23
Kapitel 4 c
Drücken Sie Stopp.
Hinweis
• Die Einstellung 2x # eingeben funktioniert nicht, wenn Sie vor Eingabe der
Nummer den Hörer des externen Telefons abgehoben haben.
• Die Wahlwiederholung mit der Taste
Wahl-W/Pause kann nicht einschränkt werden.
• Wenn Sie Ein oder 2x # eingeben gewählt haben, können Sie die Rundsendefunktion und das Nachwahlverfahren
(Call-by-Call) nicht beim Wählen verwenden.
24
Teil II
Faxen
Fax senden
Fax empfangen
Telefon und externe Geräte
Rufnummern wählen und speichern
Faxweitergabe und Fernabfrage
Faxabruf (Polling)
Berichte und Listen ausdrucken
II
26
5
Fax senden
Senden
Faxbetrieb einschalten
Um den Faxbetrieb einzuschalten, drücken
Sie die Taste leuchtet.
Fax), so dass sie grün
5
Fax aus dem Vorlageneinzug
(ADF) senden
5
Das Senden aus dem Vorlageneinzug ist der einfachste Weg zum Versenden eines Faxes.
Zum Abbrechen einer Sendung können Sie
Stopp drücken. a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b
Legen Sie die Vorlage mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.
c
Geben Sie die Faxnummer ein. (Siehe
Rufnummer wählen auf Seite 44.)
d
Drücken Sie Start.
Das Gerät liest die Seiten in den Speicher ein und sendet dann das Dokument.
Hinweis
Wenn beim Einlesen eines Dokumentes
Speicher voll
im Display erscheint, können Sie die Funktion mit Stopp abbrechen oder mit Start bereits eingelesene Seiten senden.
5
Fax vom Vorlagenglas senden
Vom Vorlagenglas können zum Beispiel einzelne Seiten eines Buches gefaxt werden.
Die Vorlagen können bis zu A4 (oder Letter) groß sein. Zum Abbrechen einer Sendung können Sie Stopp drücken.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b
Legen Sie die Vorlage mit der zu sendenden
Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
c
Geben Sie die Faxnummer ein. (Siehe
Rufnummer wählen auf Seite 44.)
d
Drücken Sie Start.
Das Gerät liest die erste Seite des Dokumentes ein.
e
Nachdem das Gerät die Seite eingelesen hat, werden Sie im Display aufgefordert, eine der folgenden Optionen zu wählen:
Nächste Seite?
1.Ja 2.Nein
Drücken Sie 1, um eine weitere Seite
zu senden. Gehen Sie zu Schritt f.
Drücken Sie 2 oder Start, um den Sendevorgang zu starten. Ge-
f
Legen Sie die nächste Seite auf das
Vorlagenglas und drücken Sie OK.
Wiederholen Sie die Schritte e und f
für alle folgenden Seiten.
Nächste Seite dann OK drücken g
Das Gerät sendet nun das Dokument automatisch.
5
5
Hinweis
Um mehrere Seiten vom Vorlagenglas zu senden, muss der Direktversand auf Aus ges-
tellt sein. (Siehe Direktversand (ohne Einle-
sen der Vorlage in den Speicher) auf Seite 30.)
Abbrechen einer Sendung
5
Drücken Sie Stopp, um das Einlesen eines Dokumentes abzubrechen. Wenn Sie
Stopp drücken, während das Gerät die
Faxnummer wählt oder die Vorlage sendet, zeigt das Display 1.Löschen 2.Nein.
Drücken Sie 1, um den Vorgang abzubrechen.
Rundsenden
Mit dieser Funktion kann ein Dokument in einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger gesendet werden. Dazu können Gruppen,
Zielwahlnummern, Kurzwahlnummern sowie bis zu 50 manuell eingegebene Rufnummern verwendet werden.
Sie können an bis zu 258 verschiedene
Empfänger rundsenden. Die genaue Anzahl ist davon abhängig, wie viele Speicherplätze durch
Gruppen, Telefonnummern usw. belegt und wie viele Aufträge bereits gespeichert sind.
5
Hinweis
Mit der Taste Tel-Index/Kurzwahl können Sie die Faxnummer schnell und einfach auswählen.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b
Legen Sie die Vorlage ein.
c
Geben Sie eine Nummer ein.
Drücken Sie OK.
Fax senden
Sie können entweder eine Zielwahl, eine Kurzwahl oder eine Gruppe verwenden oder die Nummer manuell mit den Zifferntasten eingeben. (Siehe
Rufnummer wählen auf Seite 44.)
d
Wiederholen Sie Schritt c, bis Sie alle
Nummern, zu denen rundgesendet werden soll, eingegeben haben.
e
Drücken Sie Start.
Nach dem Rundsendevorgang wird ein Bericht ausgedruckt, der Sie über das Ergebnis der Übertragung informiert.
Abbrechen eines Rundsendevorganges
5
Während ein Rundsendevorgang ausgeführt wird, können Sie jeweils die aktuelle Sendung oder auch den gesamten Rundsendeauftrag abbrechen.
a
Drücken Sie Menü, 2, 7.
Im Display wird die Faxnummer angezeigt, die gerade angewählt wird (z.
B. #001 0123456789) und die
Auftragsnummer des Rundsendevorgangs (z. B. Rundsenden#001.) b
Drücken Sie a oder b, um den Auftrag, der abgebrochen werden soll, zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie 1, um den Auftrag zu löschen oder drücken Sie 2, falls der
Auftrag nicht abgebrochen werden soll.
Wenn Sie in Schritt b den aktuellen
Auftrag gewählt haben, wird nun gefragt, ob der gesamte Rundsendeauftrag abgebrochen werden soll.
Drücken Sie 1, um ihn zu löschen oder
2, wenn nicht abgebrochen werden soll.
d
Drücken Sie Stopp.
5
27
Kapitel 5
Zusätzliche
Sendefunktionen
Mehrere Einstellungen zum
Senden ändern
5
Zum Senden einer Vorlage können Sie in beliebiger Kombination die folgenden Funktionen einstellen: Kontrast, Auflösung, Übersee-
Modus, zeitversetztes Senden, Faxabruf,
Direktversand und Deckblatt.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
Nachdem Sie eine Einstellung geändert haben, zeigt das Display.
Weitere Einstell
1.Ja 2.Nein
b
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie 1, wenn Sie weitere
Sendeeinstellungen vornehmen möchten. Im Display erscheint wieder das Menü Sendeeinstell., in dem Sie weitere Einstellungen wählen können.
Nachdem Sie alle gewünschten Einstellungen gewählt haben, drücken
Sie 2, um mit dem nächsten Schritt zum Senden eines Faxes fortzufahren.
Deckblatt
Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn die Absenderkennung gespeichert ist.
(Siehe die Installationsanleitung.)
Sie können automatisch mit jedem Fax ein
Deckblatt senden. Das Deckblatt enthält die gespeicherte Absenderkennung, einen Kommentar und die Rufnummer (oder den mit der
Rufnummer gespeicherten Empfängernamen).
Wenn Sie Akt. Sendung:Ein wählen, kann auch die Anzahl der gesendeten Seiten auf das Deckblatt gedruckt werden.
5
5
Sie können einen der vorprogrammierten Kommentare auswählen.
1.Kommentar Aus
2.BITTE ANRUFEN
3.EILIG
4.VERTRAULICH
Anstelle eines vorprogrammierten Kommentares können Sie auch zwei eigene, bis zu 27
Zeichen lange Kommentare speichern. Verwenden Sie zur Eingabe von Buchstaben die
(Siehe Deckblatt-Kommentar speichern auf Seite 28.)
5.
(benutzerdefiniert)
6.
(benutzerdefiniert)
Deckblatt-Kommentar speichern
Sie können zwei eigene Deckblatt-Kommentare speichern.
5
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b
Drücken Sie Menü, 2, 2, 8.
c
Drücken Sie a oder b, um die Nummer
(5 oder 6) zu wählen, unter der der Kommentar gespeichert werden soll.
Drücken Sie OK.
d
Geben Sie den gewünschten Kommentar mit den Zifferntasten ein.
Drücken Sie OK.
Verwenden Sie zur Eingabe von Buchstaben
Deckblatt für das aktuelle Fax
Wenn Sie nur mit dem aktuellen Fax ein
Deckblatt senden möchten, werden Sie aufgefordert, die Anzahl der zu sendenden
Seiten anzugeben, damit diese auf das Deckblatt gedruckt werden kann.
5
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b
Legen Sie die Vorlage ein.
c
Drücken Sie Menü, 2, 2, 7.
28
d
Drücken Sie a oder b, um
Akt. Sendung:Ein
(oder
Akt. Sendung:Aus
) zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie a oder b, um den gewünschten
Kommentar zu wählen.
Drücken Sie OK.
f
Geben Sie die Anzahl der zu sendenden
Seiten zweistellig ein.
Drücken Sie OK.
Geben Sie zum Beispiel 0, 2 für 2 Seiten ein oder 0, 0, wenn keine Seitenanzahl auf das Deckblatt gedruckt werden soll.
Im Falle einer Fehleingabe drücken Sie
d
oder Storno, um die Seitenanzahl neu einzugeben.
Deckblatt für alle Sendeaufträge
Sie können das Gerät so einstellen, dass mit jedem Fax automatisch ein Deckblatt gesendet wird.
5
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b
Drücken Sie Menü, 2, 2, 7.
c
Drücken Sie a oder b, um Ein (oder
Aus
) zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um den gewünschten Kommentar zu wählen.
Drücken Sie OK.
Deckblatt drucken
Sie können wie folgt ein Deckblatt ausdrucken lassen. Auf diesem können Sie zum
Beispiel handschriftlich Empfänger, Kommentar und Seitenanzahl notieren und es dann vor der ersten Seite des Dokumentes einlegen.
5
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b
Drücken Sie Menü, 2, 2, 7.
Fax senden c
Drücken Sie a oder b, um Drucken zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie Start.
e
Nachdem das Gerät das Deckblatt gedruckt hat, drücken Sie Stopp.
Kontrast
Für die meisten Vorlagen erhalten Sie mit der werkseitigen Einstellung Auto die besten
Ergebnisse. Sie wählt für normal gedruckte
Vorlagen automatisch die passende Kontrasteinstellung.
Zum Versenden extrem heller oder dunkler
Dokumente kann durch Änderung der Kontrasteinstellung ein besseres Ergebnis erzielt werden.
Verwenden Sie Dunkel, um ein dunkles Dokument heller zu versenden.
Verwenden Sie Hell, um ein helles Dokument dunkler zu versenden.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b
Legen Sie die Vorlage ein.
c
Drücken Sie Menü, 2, 2, 1.
d
Drücken Sie a oder b, um Auto, Hell oder Dunkel zu wählen.
Drücken Sie OK.
5
Hinweis
Auch wenn Sie Hell oder Dunkel gewählt haben, wird das Fax mit der Kontrasteinstellung Auto gesendet, falls
Foto
als Faxauflösung gewählt ist.
5
29
Kapitel 5
Faxauflösung
Durch Ändern der Faxauflösung kann die
Qualität des Faxes erhöht werden. Die Auflösung kann temporär für das aktuelle Fax oder für alle zukünftigen Faxe geändert werden.
5
Faxauflösung für das aktuelle Fax
ändern
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b
Legen Sie die Vorlage ein.
c
Drücken Sie Faxauflösung, dann a oder b, um die Auflösung zu wählen.
Drücken Sie OK.
5
Faxauflösung für alle Faxe ändern
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b
Drücken Sie Menü, 2, 2, 2.
c
Drücken Sie a oder b, um die gewünschte Auflösung zu wählen.
Drücken Sie OK.
5
Hinweis
Sie können zwischen vier Auflösungsstufen wählen.
Standard
:
Geeignet für die meisten gedruckten Vorlagen.
Fein
:
Für kleine Schrift. Die Übertragung dauert etwas länger als mit der Standard-Auflösung.
S-Fein
:
Für sehr kleine Schriften und feine Zeichnungen. Die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung.
Foto
:
Für Fotos und Vorlagen mit verschiedenen Graustufen. Überträgt mit der geringsten Geschwindigkeit.
30
Sendevorbereitung (Dual Access)
5
Sie können Faxsendungen vorbereiten, während das Gerät ein Fax empfängt, aus dem Speicher sendet oder PC-Daten druckt.
Das Display zeigt die Nummer des neuen
Sendeauftrags an.
Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.
Hinweis
Wenn beim Einlesen der ersten Seite
Speicher voll
im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit Stopp ab. Wenn die Meldung Speicher voll beim Einlesen nachfolgender Seiten erscheint, können Sie Start drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden, oder mit Stopp den Auftrag abbrechen.
Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher)
5
Vor dem Senden eines Faxes liest das Gerät normalerweise das Dokument zuerst in seinen Speicher ein. Sobald die Telefonleitung frei ist, beginnt das Gerät zu wählen, um das
Dokument zu senden.
Wenn der Speicher voll ist, sendet das Gerät automatisch mit Direktversand (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist).
Wenn viele Sendeaufträge vorbereitet wurden und ein wichtiges Dokument sofort versendet werden soll, können Sie den Direktversand verwenden. Sie können den
Direktversand
für alle Dokumente auf
Ein
stellen oder Akt. Sendung:Ein wählen, wenn der Direktversand nur für das nächste Fax verwendet werden soll.
Hinweis
Wenn der Direktversand eingeschaltet ist und Sie das Vorlagenglas verwenden, ist die automatische Wahlwiederholung nicht möglich.
Direktversand für alle Faxe
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b
Drücken Sie Menü, 2, 2, 5.
c
Drücken Sie a oder b, um Ein zu wählen.
Drücken Sie OK.
5
Direktversand für das aktuelle Fax
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b
Drücken Sie Menü, 2, 2, 5.
c
Drücken Sie a oder b, um
Akt. Sendung:Ein
zu wählen.
Drücken Sie OK.
5
Direktversand für die aktuelle Sendung ausschalten
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b
Drücken Sie Menü, 2, 2, 5.
c
Drücken Sie a oder b, um
Akt. Sendung:Aus
zu wählen.
Drücken Sie OK.
5
Übersee-Modus
Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten.
Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet.
5
Fax senden a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b
Legen Sie die Vorlage ein.
c
Drücken Sie Menü, 2, 2, 9.
d
Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
Zeitversetztes Senden
Sie können bis zu 50 Faxe speichern und automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b
Legen Sie die Vorlage ein.
c
Drücken Sie Menü, 2, 2, 3.
d
Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Dokument gesendet werden soll, im 24-Stundenformat ein.
(Zum Beispiel: 19:45)
Drücken Sie OK.
Hinweis
Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten
(Text oder Grafiken) abhängig.
Stapelübertragung
5
Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle gespeicherten zeitversetzten Sendevorgänge nach Empfängern und eingestellter Sendezeit.
Alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, werden dann zusammen in einem Übertragungsvorgang gesendet, wodurch die
Übertragungsdauer reduziert wird.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
5
5
31
Kapitel 5 b
Drücken Sie Menü, 2, 2, 4.
c
Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie Stopp.
Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge
Mit dieser Funktion können Sie überprüfen, welche Faxaufträge sich noch im Speicher befinden und, falls gewünscht, einzelne
Aufträge abbrechen. Wenn keine Aufträge programmiert sind, zeigt das Display
Kein Vorgang
.
a
Drücken Sie Menü, 2, 7.
Es werden die anstehenden Aufträge angezeigt.
b
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie a oder b, um durch die
Aufträge zu blättern, und drücken Sie
OK, um einen Auftrag auszuwählen.
Drücken Sie dann 1, um den Auftrag abzubrechen.
Drücken Sie 2, wenn der Auftrag nicht abgebrochen werden soll.
c
Drücken Sie zum Abschluss Stopp.
5
Fax manuell senden
5
Manuelles Senden
Beim manuellen Senden können Sie die
Empfängernummer wählen und den Sendevorgang manuell starten, wenn die Verbindung hergestellt und der Faxton zu hören ist.
5
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b
Legen Sie die Vorlage ein.
c
Nehmen Sie den Hörer des externen
Telefons ab und warten Sie auf den
Wählton.
32
d
Geben Sie die Nummer ein, an die Sie das Fax senden möchten.
e
Wenn Sie den Faxton hören, drücken
Sie Start.
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, drücken Sie 1, um ein Dokument zu senden.
f
Falls Sie den Hörer eines externen Telefons abgenommen haben, legen Sie ihn wieder auf.
Speicher-voll-Meldung
Wenn beim Einlesen der ersten Seite eines
Faxes Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit Stopp ab.
Erscheint die Meldung Speicher voll beim Einlesen folgender Seiten, können Sie
Start zum Senden der bereits eingelesenen Seiten drücken oder mit Stopp den Vorgang abbrechen.
Hinweis
Wenn beim Senden die Meldung
Speicher voll
angezeigt wird und Sie keine gespeicherten Faxe löschen möchten, um wieder freien Speicher zu schaffen, können Sie auch den Direktver-
sand verwenden. (Siehe Direktversand
(ohne Einlesen der Vorlage in den Speich-
5
6
Fax empfangen
Empfangsmodi
Wählen Sie den geeigneten Empfangsmodus je nachdem, welche externen Geräte oder Telefondienste Sie verwenden möchten. Die folgende Tabelle hilft Ihnen bei der Auswahl des richtigen
Modus. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter Empfangsmodi verwenden auf Seite 34)
6
Empfangsmodus wählen
6
6
6
Zum Einstellen des Empfangsmodus gehen Sie wie folgt vor: a
Drücken Sie Menü, 0, 1.
b
Drücken Sie a oder b, um den gewünschten Empfangsmodus zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp.
Das Display zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.
33
Kapitel 6
Empfangsmodi verwenden
Wenn Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist, werden Anrufe vom Gerät automatisch angenommen. Für diese Modi können Sie die
Anzahl der Klingelzeichen, nach denen das
Gerät antwortet, einstellen. (Lesen Sie dazu
6
Nur Fax
Wenn Nur Fax eingestellt ist, werden alle
Anrufe vom Gerät automatisch als Faxanruf angenommen.
6
Fax/Tel
Die Einstellung Fax/Tel sollten Sie verwenden, wenn Sie Telefonanrufe und Faxe erwarten. Das Gerät beantwortet jeden Anruf automatisch und erkennt, ob es sich um einen Fax- oder Telefonanruf handelt:
Faxe werden automatisch empfangen.
Bei einem Telefonanruf gibt das Gerät das
F/T-Klingeln (Doppelklingeln) aus, um Sie ans Telefon zu rufen.
(Siehe auch F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) auf Seite 35 und Klingelanzahl auf Seite 35.)
6
Manuell
Wenn Manuell eingestellt ist, beantwortet das Gerät keine Anrufe.
Um ein Fax zu empfangen, drücken Sie
Start, wenn Sie den Faxton hören. Sie können auch die automatische Fax-Erkennung einschalten, damit das Gerät Faxe auch dann automatisch empfängt, wenn der Anruf
über ein externes Telefon angenommen wurde.
(Siehe auch Fax-Erkennung auf Seite 35.)
6
TAD:Anrufbeantw.
Mit der Einstellung Ext.Anrufbeantw nimmt der externe Anrufbeantworter alle Anrufe an. Danach geschieht Folgendes:
Faxe werden automatisch empfangen.
Bei einem Telefonanruf kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen, die vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.
(Weitere Informationen dazu finden Sie unter
Externen Anrufbeantworter anschließen auf Seite 40.)
6
34
Empfangsmodus-Einstellungen
6
Klingelanzahl
Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät einen Anruf im Empfangsmodus Nur Fax oder Fax/Tel automatisch annimmt.
Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, sollten Sie die Klingelanzahl möglichst hoch einstellen, damit Sie Zeit haben, den
Anruf mit dem externen Telefon anzuneh-
men. (Siehe Externes Telefon verwenden
auf Seite 42 und Fax-Erkennung auf Seite 35.)
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b
Drücken Sie Menü, 2, 1, 1.
c
Drücken Sie a oder b, um die gewünschte Klingelanzahl zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie Stopp.
6
F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-
Modus)
Bei einem Anruf hören der Anrufer und der
Angerufene das normale Klingelzeichen. Wie oft das Klingeln zu hören ist, ist von der eingestellten Klingelanzahl abhängig.
Wenn es sich um einen Faxanruf handelt, wird das Fax automatisch empfangen. Falls es sich um einen Telefonanruf handelt, gibt das Gerät das F/T-Klingeln (schnelles Doppelklingeln) so lange aus, wie mit der F/T-
Rufzeit eingestellt. Wenn Sie das F/T-Klingeln hören, wartet ein Anrufer in der Leitung.
Das F/T-Klingeln wird nur vom Gerät erzeugt.
Externe Telefone klingeln nicht, aber der Anruf kann immer noch über ein externes Telefon angenommen werden. (Weitere
Informationen finden Sie unter Fernaktivier-
ungs-Code verwenden auf Seite 43.)
6
Fax empfangen a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b
Drücken Sie Menü, 2, 1, 2.
c
Drücken Sie a oder b, um zu wählen, wie lange das Gerät klingeln soll, nachdem es einen Telefonanruf angenommen hat (20, 30, 40 oder 70 Sekunden).
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie Stopp.
Fax-Erkennung
Wenn die Einstellung Ein gewählt ist, werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Anruf mit einem externen Telefon angenommen wurde.
Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfangen erscheint bzw. am externen
Telefon der Faxton (Zirpen) zu hören ist.
Legen Sie dann den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen.
Wenn die Einstellung Ein gewählt ist, aber das Gerät einen Faxanruf nicht übernimmt, wenn Sie den Hörer eines externen Telefons abgehoben haben, müssen Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l51)
eingeben. (Siehe Externes Telefon ver-
Hinweis
• Zur Verwendung des Fernaktivierungs-
Codes (werkseitig l51) muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein. (Siehe
Fernaktivierungs-Code verwenden auf Seite 43.)
• Wenn Sie ein Modem verwenden oder von einem Computer aus Faxe über dieselbe
Telefonleitung versenden und das Gerät diese Übertragung unterbricht, sollten Sie die Fax-Erkennung auf Aus stellen.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b
Drücken Sie Menü, 2, 1, 3.
6
6
35
Kapitel 6 c
Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie Stopp.
Druckkontrast einstellen
Wenn der Ausdruck zu hell oder zu dunkel ist, können Sie wie folgt den Druckkontrast
ändern.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b
Drücken Sie Menü, 2, 1, 7.
c
Drücken Sie a, wenn der Ausdruck dunkler werden soll.
Drücken Sie b, wenn der Ausdruck heller werden soll.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie Stopp.
6
Zusätzliche Empfangseinstellungen
6
Automatische Verkleinerung beim Empfang
6
Wenn Sie Ein wählen, werden die Seiten eines empfangenen Faxes automatisch so verkleinert, dass sie auf das Papierformat A4 oder Letter passen.
Das Gerät berechnet die passende Verkleinerungsstufe automatisch entsprechend der Größe des empfangenen Faxes und dem eingestellten Papierformat ( Menü, 1, 3).
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b
Drücken Sie Menü, 2, 1, 5. c
Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie Stopp.
Faxempfang-Stempel einschalten
Wenn Sie diese Funktion einschalten, werden Datum und Uhrzeit, zu der das Fax empfangen wurde, in der Mitte am oberen Rand jedes empfangenen Faxes ausgedruckt.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b
Drücken Sie Menü, 2, 1, 9.
c
Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
6
36
d
Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Vergewissern Sie sich, dass Datum und
Uhrzeit am Gerät richtig eingestellt sind.
Speicherempfang bei Papiermangel
6
Falls die Papierzufuhr während des Empfangs leer wird, erscheint im Display
Kein Papier
. Legen Sie dann Papier ein.
(Siehe Papier oder andere Druckmedien ein-
legen auf Seite 6.) Falls kein Papier nach-
gelegt wird, geschieht Folgendes:
Wenn Speicherempf. auf Ein gestellt ist:
Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit genügend Speicherkapazität zur
Verfügung steht - gespeichert. Es werden auch alle anschließend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist. Wenn der Speicher voll ist, beantwortet das Gerät keine weiteren Anrufe. Um die im Speicher empfangenen Faxe auszudrucken, legen Sie Papier in die Papierzufuhr ein.
6
Wenn Speicherempf. auf Aus gestellt ist:
Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit genügend Speicherkapazität zur
Verfügung steht - gespeichert. Alle nachfolgenden Anrufe werden nicht mehr angenommen, bis Papier eingelegt wird. Um das zuletzt empfangene und gespeicherte Fax auszudrucken, legen Sie Papier in die Papierzufuhr ein.
6
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b
Drücken Sie Menü, 2, 1, 6.
Fax empfangen c
Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie Stopp.
Gespeicherte Faxe drucken
Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist
( Menü, 2, 5, 1), können Sie gespeicherte
Faxe wie folgt ausdrucken lassen. (Siehe
a
Drücken Sie Menü, 2, 5, 3.
b
Drücken Sie Start.
c
Drücken Sie Stopp.
6
6
37
7
Telefon und externe Geräte
Telefondienste
Anrufer-Kennung
Mit dieser Funktion können Sie den von vielen Telefongesellschaften angebotenen
Dienst zur Anzeige der Anrufer-Kennung verwenden. Detaillierte Informationen dazu erhalten Sie bei Ihrer Telefongesellschaft. Dieser
Dienst zeigt während des Klingelns die
Rufnummer bzw. wenn verfügbar den Namen des Anrufers im Display an.
Nach wenigen Klingelzeichen wird die
Rufnummer des Anrufers (und falls verfügbar auch der Name) im Display angezeigt. Sobald Sie den Anruf annehmen, wird die Kennung ausgeblendet. Sie bleibt aber im Gerät gespeichert.
Das Display zeigt die Rufnummer des Anrufers (oder den Namen) an.
Wenn statt der Kennung die Anzeige
Kenn. unbek.
erscheint, kam der Anruf aus einem Bereich außerhalb der Reichweite des gemieteten Service.
Wenn statt der Kennung die Anzeige
Kenn gesperrt
erscheint, wird auf
Wunsch des Anrufers seine Kennung nicht übertragen.
Sie können einen Bericht der gespeicherten
Anrufer-Kennungen ausdrucken. (Siehe Liste
der Anrufer-Kennungen ausdrucken auf Seite 38.)
Hinweis
• Die Funktion Anrufer-Kennung ist abhängig vom entsprechenden Service-Dienst
Ihrer Telefongesellschaft. Fragen Sie
Ihren zuständigen Anbieter nach weiteren
Informationen.
• Diese Funktion steht in einigen Ländern eventuell nicht zur Verfügung.
7
7
Anrufer-Kennung einschalten
Wenn die Anrufer-Kennung für Ihre Telefonleitung zur Verfügung steht, sollten Sie für diese Funktion am Gerät die Einstellung Ein wählen, damit die Telefonnummer des Anrufers beim Klingeln im Display angezeigt wird.
7
a
Drücken Sie Menü, 2, 0, 2.
b
Drücken Sie a oder b, um Ein (oder
Aus
) zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp.
Liste der Anrufer-Kennungen anzeigen
7
Das Gerät kann bis zu 30 Kennungen von Anrufern speichern. Sie können diese im Display anzeigen oder ausdrucken. Ab dem 31.
Anruf wird jeweils die älteste Kennung im
Speicher gelöscht.
a
Drücken Sie Menü, 2, 0, 2.
b
Drücken Sie a oder b, um
Anrufe anzeigen
zu wählen.
Drücken Sie OK.
Die Nummer des zuletzt aufgezeichneten Anrufers wird angezeigt. Falls keine Anrufer-Kennung gespeichert wurde, ertönt der Signalton und im Display erscheint Keine Anrufer-K.
c
Blättern Sie mit a oder b durch die Liste der gespeicherten Anrufer. Wenn die gewünschte Kennung im Display angezeigt wird, drücken Sie OK.
Die Nummer des Anrufers wird nun mit
Datum und Uhrzeit des Anrufs angezeigt.
d
Um die Anzeige der Liste zu beenden, drücken Sie Stopp.
Liste der Anrufer-Kennungen ausdrucken
a
Drücken Sie Menü, 2, 0, 2.
7
38
7
Telefon und externe Geräte b
Drücken Sie a oder b, um
Bericht drucken
zu wählen.
Drücken Sie OK.
Falls keine Anrufer-Kennung gespeichert wurde, ertönt der Signalton und im Display erscheint
Keine Anrufer-K.
c
Drücken Sie Start.
d
Nachdem der Druckvorgang abgeschlossen ist, drücken Sie Stopp.
Anschlussart einstellen
Für den Betrieb des Gerätes in einer Nebenstellenanlage oder ISDN-Anlage wählen Sie wie folgt die entsprechende Einstellung.
Wenn Ihr Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist, können Sie wählen, ob die
Amtsholung jeweils automatisch erfolgen soll oder nicht.
a
Drücken Sie Menü, 0, 6.
b
Drücken Sie a oder b, um Nebenstelle
, ISDN (oder Normal) zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn Sie ISDN oder Normal
wählen, gehen Sie zu Schritt g.
Wenn Sie Nebenstelle gewählt
haben, gehen Sie zu Schritt d.
d
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn Sie die Kennziffer zur Amtsholung ändern möchten, drücken Sie
Wenn Sie die Kennziffer zur Amtsholung nicht ändern möchten, drück-
en Sie 2 und gehen Sie zu Schritt g.
e
Geben Sie die Kennziffern zur Amtsholung (bis zu 5 Zeichen) mit den Zifferntasten ein.
Drücken Sie OK.
7
Hinweis
• Die Ziffern 0 bis 9, #, l und ! können verwendet werden.
(Drücken Sie ben.)
Hook, um "!" einzuge-
Sie können ! nicht mit anderen Nummern oder Buchstaben verwenden.
Wenn Ihre Telefonanlage mit der Flash-
Funktion arbeitet, drücken Sie zur Amtsholung Hook.
• Wenn die Pulswahl eingeschaltet ist, können # und l nicht verwendet werden.
f
Drücken Sie a oder b, um Ein oder Immer
zu wählen.
Drücken Sie OK.
Hinweis
• Wenn Sie Ein wählen, erhalten Sie durch
Drücken der Taste Hook Zugang zur
Amtsleitung (das Display zeigt "!").
• Wenn Sie Immer wählen, erhalten Sie automatisch Zugang zur Amtsleitung, ohne dass die Taste den muss.
Hook gedrückt werg
Drücken Sie Stopp.
Nebenstelle und Amtsholung
Ihr Gerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt (Normal).
In vielen Büros wird jedoch eine Nebenstellenanlage verwendet. Sie können Ihr Gerät in den meisten Nebenstellenanlagen anschließen. Wenn der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet ist, kann zur Amtsholung die
Taste Hook verwendet werden.
7
7
39
Kapitel 7
Externen Anrufbeantworter anschließen
Sie können mit Ihrem Gerät auch einen externen Anrufbeantworter anschließen. Wenn
Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Ihr Gerät prüft dann, ob der Rufton (CNG-Ton) eines anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ein
Rufton zu hören ist, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax automatisch. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das Gerät nicht aktiv. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.
Im Display erscheint währenddessen Telefon
.
Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von 4 Klingelzeichen annehmen. Wir empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter so einzustellen, dass er den Anruf nach 2 Klingelzeichen annimmt. Das Gerät kann den
CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantworter den Anruf angenommen hat. Das sendende Gerät sendet den CNG-Ton aber nur 8 bis 10 Sekunden lang.
7
Hinweis
Wenn Probleme beim Faxempfang auftreten, sollten Sie die Anzahl der Klingelzeichen verringern, nach der der externe Anrufbeantworter antwortet.
Anschließen und einstellen
Sie können einen Anrufbeantworter gemäß den Vorschriften Ihres Landes an Ihr Gerät anschließen, wie in der nachstehenden Abbildung gezeigt.
7
1 Externer Anrufbeantworter
a
Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 1 bis
2-maligem Klingeln annimmt. (Die Rufbeantwortungseinstellung Ihres Gerätes wird ignoriert.) b
Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf (siehe nächsten Abschnitt).
c
Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist.
d
Stellen Sie am Gerät den Empfangsmodus Ext.Anrufbeantw ein. (Siehe
Empfangsmodus wählen auf Seite 33.)
40
Ansage des externen Anrufbeantworters
7
a
Starten Sie die Aufnahme und beginnen
Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu sprechen. (Dies ermöglicht es dem Gerät später, den CNG-Ton vor Beginn der
Ansage zu erkennen.) b
Sprechen Sie eine kurze Ansage (bis zu
20 Sekunden) auf.
c
Beenden Sie Ihre Nachricht (max. 20
Sekunden) mit der Angabe des Fernaktivierungs-Codes falls Ihnen jemand ein
Fax manuell zusenden möchte. Zum
Beispiel: „Sprechen Sie nach dem Piepton oder senden Sie ein Fax, indem Sie
l
51 und dann Start drücken.“
Hinweis
• Zur Verwendung des Fernaktivierungs-
Codes (werkseitig l51) muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein. (Siehe
Fernaktivierungs-Code verwenden auf Seite 43.)
• Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von ca. 5 Sekunden beginnen, weil das
Gerät während der Ansage den CNG-Ton eventuell nicht erkennen kann. Sie können auch zuerst versuchen, ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert. Falls jedoch
Probleme auftreten, sollten Sie die Ansage erneut mit Pause aufsprechen.
Telefon und externe Geräte
Anschluss an einer Nebenstellenanlage
Wir empfehlen, die Firma, die die Nebenstellenanlage installiert hat, Ihr Gerät anschließen zu lassen. Wenn alle Anrufe in einer Telefonzentrale angenommen werden, sollte der Empfangsmodus Manuell eingestellt werden.
Es kann nicht garantiert werden, dass das
Gerät in allen Nebenstellenanlagen arbeitet.
Falls Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, wenden Sie sich bitte zuerst an die Firma, die Ihre Nebenstellenanlage installiert hat.
7
7
41
Kapitel 7
Externes Telefon
Hinweis
Zur Verwendung des Fernaktivierungs-
Codes (werkseitig l51) muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein. (Siehe
Fernaktivierungs-Code verwenden auf Seite 43.)
Externes Telefon verwenden
7
Wenn Sie einen Faxanruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben, können Sie das Fax mit dem Fernaktivierungs-Code zum Gerät leiten. Wenn Sie den
Fernaktivierungs-Code (werkseitig l51) über die Tasten des externen Telefons eingeben, beginnt das Gerät, das Fax zu empfangen.
Wenn Sie einen Anruf annehmen und sich niemand meldet:
7
Wahrscheinlich wird Ihnen ein Fax manuell gesendet.
Drücken Sie l51 und warten Sie, bis Sie den
Faxton hören oder im Display Empfangen angezeigt wird. Legen Sie dann auf.
Hinweis
Sie können auch die automatische Fax-
Erkennung verwenden, damit das Gerät automatisch den Anruf übernimmt und
das Fax empfängt. (Siehe Fax-Erkennung auf Seite 35.)
7
Automatische Fax/Telefon-
Schaltung (F/T-Modus)
Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, gibt das
Gerät bei einem Telefonanruf so lange, wie mit der F/T-Rufzeit eingestellt, das F/T-Klingeln aus (Doppelklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen.
Sie können während dieser Zeit den Hörer des externen Telefons abnehmen und am
Gerät zu führen.
Hook drücken, um das Gespräch
7
Externes Telefon anschließen
7
Sie können ein externes Telefon wie unten gezeigt anschließen.
1 Externes Telefon
Wenn Sie das externe Telefon verwenden, wird im Display Telefon angezeigt.
42
Externes schnurloses Telefon anderer Hersteller verwenden
7
Wenn ein schnurloses externes Telefon anderer Hersteller an derselben Telefonsteckdose wie das Gerät angeschlossen ist (siehe
Seite 42), ist es oft einfacher, den Anruf
während der normalen Klingelzeichen anzunehmen.
Wenn Sie warten, bis das Gerät den Anruf annimmt, müssen Sie den Hörer des schnurlosen Telefons abheben, dann zum Gerät gehen und dort Hook drücken, um das
Gespräch zum schnurlosen Telefon umzuleiten.
Fernaktivierungs-Code verwenden
7
Fernaktivierungs-Code
Wenn Sie einen Faxanruf über ein externes
Telefon angenommen haben, können Sie den Faxempfang aktivieren, indem Sie am
Telefon den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l51) eingeben. Warten Sie, bis der Faxton (Zirpen) zu hören ist und legen Sie dann
den Hörer auf. (Siehe Fax-Erkennung auf Seite 35.) Der Anrufer muss die Start-
Taste drücken, um Ihnen das Fax zu senden.
7
Fernaktivierung einschalten
Zur Verwendung des Fernaktivierungs-
Codes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b
Drücken Sie Menü, 2, 1, 4.
c
Drücken Sie a oder b, um Ein zu wählen.
d
Wenn Sie den Fernaktivierungs-Code nicht ändern möchten, drücken Sie OK.
7
Telefon und externe Geräte e
Drücken Sie Stopp.
Fernaktivierungs-Code ändern
Der werkseitig programmierte Fernaktivierungs-Code ist l51. Wenn zum Beispiel bei der Fernabfrage Ihres Anrufbeantworters die
Verbindung stets unterbrochen wird, sollten
Sie einen anderen dreistelligen Fernaktivierungs-Code einstellen. Zum Beispiel ### und
555.
7
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b
Drücken Sie Menü, 2, 1, 4.
c
Drücken Sie a oder b, um Ein (oder
Aus
) zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Wenn Sie Ein in Schritt c gewählt ha-
ben, können Sie nun einen neuen
Fernaktivierungs-Code eingeben.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie Stopp.
7
43
44
8
Rufnummern wählen und speichern
Rufnummer wählen
Rufnummern können auf verschiedene Weisen angewählt werden.
8
Manuell wählen
Geben Sie die Rufnummer mit den Zifferntasten ein.
8
Kurzwahl
Drücken Sie die Taste
Tel-In-
dex/Kurzwahl und geben dann Sie die dreistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die
Rufnummer gespeichert wurde. (Siehe
Kurzwahl speichern auf Seite 46.)
8
Zielwahl
Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die gewünschte Rufnummer gespeichert ist.
(Siehe Zielwahl speichern auf Seite 45.)
8
Zur Verwendung der Zielwahl 5 bis 8 drücken
Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter
Shift-Taste.
Hinweis
Wenn im Display Nicht belegt! angezeigt wird, wurde unter der eingegebenen Zielwahl oder Kurzwahl keine Nummer gespeichert.
Telefon-Index
8
Sie können im Telefon-Index alphabetisch nach Namen suchen, die mit den Rufnum-
mern gespeichert wurden. (Siehe Zielwahl
speichern auf Seite 45 und Kurzwahl speich-
a
Drücken Sie
dex/Kurzwahl.
Tel-In-
b
Drücken Sie b.
c
Geben Sie mit den Zifferntasten die Anfangsbuchstaben des Namens ein.
(Verwenden Sie zur Eingabe von Buch-
staben die Tabelle Texteingabe auf Seite 134.)
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um den gewünschten Namen zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie Start.
8
Hinweis
• Wenn Sie keinen Buchstaben eingeben
und OK in Schritt c drücken, werden alle
gespeicherten Namen angezeigt. Blättern
Sie mit a oder b, bis Sie den gewünschten
Namen finden.
• Wenn im Display nach Eingabe der Buchstaben Keine Kontakte angezeigt wird, wurde kein Name unter der eingegebenen Buchstabenfolge gespeichert.
Wahlwiederholung
8
Beim automatischen Senden wählt das Gerät einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu
3-mal im Abstand von 5 Minuten an.
Wenn Sie ein Fax manuell senden und die gewählte Nummer besetzt ist, drücken Sie
Wahl-W/Pause, warten bis das
Empfängergerät antwortet und drücken Sie dann Start, um es erneut zu versuchen.
Um die zuletzt gewählte Nummer noch einmal zu wählen, drücken Sie
Wahl-
W/Pause und dann Start.
Wahl-W/Pause kann nur verwendet werden, wenn die Faxnummer über das Funktionstastenfeld des Gerätes eingegeben wurde.
Rufnummern wählen und speichern
Rufnummern speichern
8
Sie können Rufnummern für die Zielwahl,
Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum
Rundsenden eines Dokumentes speichern.
Sie können mit jeder Ziel- bzw. Kurzwahl auch eine Standardauflösung speichern.
Beim Anwählen wird im Display der Name angezeigt, sofern er gespeichert wurde, oder die Nummer. Es kann auch ein Scanprofil mit der Faxnummer gespeichert werden.
Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.
Als Scanprofil werden mit den Nummern gespeicherte Scaneinstellungen, wie die Auflösung, bezeichnet.
Wählpause
8
Falls notwendig, drücken Sie
Wahl-
W/Pause, um eine Pause von 3,5 Sekunden zwischen den Ziffern einer Nummer einzufügen. Sie können Wahl-W/Pause so oft wie nötig drücken, um die Pause zu verlängern.
Zielwahl speichern
Unter den 4 Zielwahltasten des Gerätes können Sie 8 Fax- bzw. Telefonnummern speichern, die dann einfach durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste angewählt werden können. Zur Verwendung der Zielwahl 5 bis 8 drücken Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter Shift-Taste.
8
8
a
Drücken Sie Menü, 2, 3, 1.
45
Kapitel 8 b
Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der
Sie die Nummer speichern möchten.
c
Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20
Stellen). Drücken Sie OK.
d
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen (bis zu 15 Zeichen) ein.
Drücken Sie OK.
Um die Nummer ohne Namen zu speichern, drücken Sie nur OK.
e
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn Sie mit der Nummer auch eine
Faxauflösung speichern möchten, drücken Sie a oder b, um Std, Fein,
S-Fein
oder Foto zu wählen.
Drücken Sie OK.
Drücken Sie OK, wenn Sie die Standardauflösung nicht ändern möchten.
f
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um weitere Zielwahlnummern zu
speichern, gehen Sie zu Schritt b.
Um das Speichern abzuschließen, drücken Sie Stopp.
Kurzwahl speichern
Sie können häufig verwendete Nummern auch als Kurzwahl speichern. Diese können dann durch Drücken weniger Tasten angewählt werden (
Tel-In-
dex/Kurzwahl, die dreistellige Nummer und
Start). Es können 200 Rufnummern (001
- 200) als Kurzwahl gespeichert werden.
a
Drücken Sie Menü, 2, 3, 2.
b
Geben Sie über die Zifferntasten eine dreistellige Kurzwahlnummer ein
(001-200). Drücken Sie OK.
c
Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20
Stellen).
Drücken Sie OK.
8
d
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen (bis zu 15 Zeichen) ein.
Drücken Sie OK.
Um die Nummer ohne Namen zu speichern, drücken Sie nur OK.
e
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn Sie mit der Nummer auch eine
Faxauflösung speichern möchten, drücken Sie a oder b, um Std, Fein,
S-Fein
oder Foto zu wählen.
Drücken Sie OK.
Drücken Sie OK, wenn Sie die Standardauflösung nicht ändern möchten.
f
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um weitere Kurzwahlnummern zu
speichern, gehen Sie zu Schritt b.
Um das Speichern abzuschließen, drücken Sie Stopp.
Hinweis
Wenn Sie ein Dokument rundsenden und mit einer Rufnummer ein Scanprofil gespeichert wurde, wird das Scanprofil der zuerst eingegebenen Zielwahl, Kurzwahl oder
Gruppe für das Rundsenden verwendet.
Gespeicherte Rufnummern
ändern
8
Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Ziel- oder Kurzwahl eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw. die Nummer. Wenn ein zeitversetzter Sendeauftrag oder die Fax-Weiterleitung programmiert ist, erscheint im Display die Frage, ob Sie die
Nummer ändern möchten.
a
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie 1, wenn die gespeicherte Nummer geändert werden soll.
46
Um das Menü ohne Einstellungsänderungen zu verlassen, drücken
Sie 2.
#005:MICHAEL
1.Ändern 2.Nein
b
Geben Sie dann die neuen Zeichen ein.
Drücken Sie OK.
c
Bringen Sie den Cursor mit d oder c, unter das Zeichen, das geändert werden soll, und drücken Sie dann Storno.
Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere Zeichen zu löschen.
Rundsende-Gruppen speichern
8
Wenn Sie häufig dasselbe Fax an mehrere
Empfänger senden, können Sie diese
Empfänger als Gruppe speichern.
Gruppen werden in einem Zielwahl- oder
Kurzwahl-Speicherplatz gespeichert. Sie können dann ein Fax automatisch an alle Mitglieder der Gruppe versenden, indem Sie einfach die Zielwahltaste drücken oder die
Kurzwahl eingeben und dann drücken.
Start
Bevor Empfänger zu einer Gruppe zusammengefasst werden können, müssen sie als
Ziel- oder Kurzwahl gespeichert werden. Sie können bis zu 8 kleinere Gruppen oder eine große Rundsende-Gruppe mit bis zu 207
Rufnummern speichern.
a
Drücken Sie Menü, 2, 3, 3.
b
Wählen Sie einen freien Ziel- oder
Kurzwahl-Speicherplatz, in dem die
Gruppe gespeichert werden soll, auf eine der folgenden Weisen:
Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste.
Drücken Sie
Tel-In-
dex/Kurzwahl und geben Sie die dreistellige Kurzwahlnummer ein.
Drücken Sie OK.
Rufnummern wählen und speichern c
Geben Sie mit den Zifferntasten eine
Gruppennummer (01 bis 08) ein.
Drücken Sie OK.
d
Um die als Ziel- bzw. Kurzwahl gespeicherten Rufnummern zur Gruppe hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
Zur Eingabe von Zielwahl-Nummern drücken Sie nacheinander die Zielwahltasten.
Zur Eingabe von Kurzwahl-Nummern drücken Sie
Tel-In-
dex/Kurzwahl und geben Sie dann die dreistellige Kurzwahlnummer ein.
Im Display erscheint vor den eingegebenen Zielwahlnummern l und vor
Kurzwahlnummern # (zum Beispiel: l
006, #009).
e
Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben, drücken Sie OK.
f
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen (bis zu 15 Zeichen) ein.
Verwenden Sie zur Eingabe von
Buchstaben die Tabelle Texteingabe auf Seite 134.
Drücken Sie OK.
Um die Gruppe ohne Namen zu speichern drücken Sie nur OK.
g
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn Sie mit der Nummer auch eine
Faxauflösung speichern möchten, drücken Sie a oder b, um Std, Fein,
S-Fein
oder Foto zu wählen.
Drücken Sie OK.
Drücken Sie OK, wenn Sie die Standardauflösung nicht ändern möchten.
h
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um weitere Rundsende-Gruppen zu speichern, drücken Sie OK. Gehen
8
47
Kapitel 8
Um das Speichern abzuschließen, drücken Sie Stopp.
Nachwahlverfahren (Call-by-
Call)
8
Sie können z. B. lange Zugriffs- und Rufnummern oder Vorwahlen für kostengünstige Vermittlungsdienste (Call-by-Call) speichern und mit einer anderen gespeicherten Rufnummer oder der manuellen Eingabe kombinieren.
Die Nummern werden in der Reihenfolge gewählt, in der sie eingegeben werden.
Wenn Sie zum Beispiel „06424“ unter der
Kurzwahl #003 und „7000“ unter der
Kurzwahl #002 gespeichert haben, können
Sie die Nummer „06424 7000“ wie folgt wählen:
Drücken Sie
003. Drücken Sie
Tel-Index/Kurzwahl,
Tel-In-
dex/Kurzwahl, 002 und dann Start.
Sie können auch gespeicherte Nummern ergänzen, z. B. mit einer Durchwahl, oder
Teile der Nummer manuell ersetzen:
Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl,
003, 7001 (Zifferntasten) und dann Start.
Dadurch wird „06424 7001“ gewählt. Sie könne auch eine Pause einfügen, indem Sie
Wahl-W/Pause drücken.
Temporär zur Tonwahl umschalten
Wenn Ihr Telefonnetz mit dem älteren
Pulswahlverfahren arbeitet, können Sie temporär von der Pulswahl zur Tonwahl (MFV) umschalten. Das Tonwahlverfahren wird z. B. zur Abfrage eines Anrufbeantworters und zur
Verwendung von Telefondiensten benötigt, bei denen Sie Ziffern zur Auswahl von Funktionen eingeben müssen.
a
Nehmen Sie den Hörer des externen
Telefons ab.
b
Drücken Sie am Gerät #. Danach können Sie die erforderlichen Ziffern eingeben.
Wenn Sie am Schluss auflegen, wird wieder zur Pulswahl umgeschaltet.
8
48
9
Faxweitergabe und Fernabfrage
9
Mit den Faxweitergabe- und Fernabfrage-
Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem Gerät empfangenen Faxe informieren.
Es kann jeweils nur eine der Faxweitergabe-
Funktionen eingeschaltet werden.
Fax-Weiterleitung
Diese Funktion leitet jedes empfangene Fax automatisch an eine von Ihnen programmierte
Faxnummer weiter. Wenn Sie den Kontrolldruck einschalten, druckt Ihr Gerät das Fax auch aus.
a
Drücken Sie Menü, 2, 5, 1.
b
Drücken Sie a oder b, um
Fax-Weiterleit.
zu wählen.
Drücken Sie OK.
Im Display erscheint die Aufforderung, die Faxnummer einzugeben, zu der die
Faxe weitergeleitet werden sollen.
c
Geben Sie die Rufnummer des
Faxgerätes ein, zu dem die Faxe weitergeleitet werden sollen (bis zu 20
Stellen).
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
Kontrolldruck
Ein e
Drücken Sie Stopp.
9
Hinweis
Wenn Sie den Kontrolldruck einschalten, druckt das Gerät auch eine Kopie des
Faxes aus. Dies ist eine Sicherheitsfunktion damit keine Daten verloren gehen, falls der Strom ausfällt, bevor das Fax weitergeleitet wurde, oder falls Probleme am Empfängergerät auftreten. Im SP
1200SF bleiben gespeicherte Faxe bei einem Stromausfall bis zu 4 Tage erhalten.
Faxspeicherung
Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist, speichert das Gerät automatisch alle empfangenen Faxe. Sie können dann mit den Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen Faxe per Telefon oder Handy an ein anderes
Faxgerät übergeben. (Siehe Fax-Fernweiter-
gabe auf Seite 53.) Das Gerät druckt das
gespeicherte Fax auch automatisch aus.
a
Drücken Sie Menü, 2, 5, 1.
b
Drücken Sie a oder b, um
Fax speichern
zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp.
9
9
49
Kapitel 9
PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion)
9
Wenn Sie den PC-Faxempfang einschalten, speichert das Gerät alle empfangenen Faxe und sendet sie automatisch zum angeschlossenen PC. So können über das Gerät empfangene Faxe am PC angesehen und verwaltet werden.
Auch wenn der PC z. B. über Nacht oder am
Wochenende ausgeschaltet ist, werden ankommende Faxe vom Gerät weiter empfangen und gespeichert. Im Display wird die Anzahl der gespeicherten Faxe angezeigt, zum
Beispiel: PC-Fax-Nachr:001.
Sobald der PC und die Anwendung zum PC-
Faxempfang wieder gestartet wurden, überträgt das Gerät die Faxe automatisch zum PC.
Um empfangene Faxe zum PC zu übertragen, muss die Software für den PC-Faxempfang auf dem PC gestartet sein. (Weitere
Informationen finden Sie unter PC-Faxemp-
fang auch bei ausgeschaltetem PC (Werbe-
fax-Löschfunktion) im Software-Handbuch auf der CD-ROM.) a
Drücken Sie Menü, 2, 5, 1.
b
Drücken Sie a oder b, um
PC Faxempfang
zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um <USB>.
ab oder OK
<USB>
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu wählen.
Kontrolldruck
Aus
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie Stopp.
Hinweis
• Damit Sie den PC-Faxempfang einschalten können, muss am PC die Multi-Function Suite installiert sein. Vergewissern
Sie sich, dass Ihr Gerät mit dem PC verbunden und der PC eingeschaltet ist.
(Weitere Informationen finden Sie unter
PC-Faxempfang auch bei ausgeschalte-
tem PC (Werbefax-Löschfunktion) im
Software-Handbuch auf der CD-ROM.)
• Falls ein Fehler auftritt und das Gerät empfangene Faxe nicht drucken kann, können Sie diese Funktion verwenden, um die Faxe zum PC zu übertragen.
(Weitere Informationen dazu finden Sie
unter-Fehler- und Wartungsmeldungen auf Seite 95.)
• Wenn Sie den Kontrolldruck einschalten, druckt das Gerät auch eine Kopie des
Faxes aus. Dies ist eine Sicherheitsfunktion damit keine Daten verloren gehen, falls der Strom ausfällt, bevor das Fax weitergeleitet wurde, oder falls Probleme am Empfängergerät auftreten. Im SP
1200SF bleiben gespeicherte Faxe bei einem Stromausfall bis zu 4 Tage erhalten.
• Der PC-Faxempfang wird von Mac OS nicht unterstützt. (Siehe PC-Faxempfang im Software-Handbuch auf der CD-ROM)
50
Faxweitergabe und Fernabfrage
Wenn sich beim
Ändern der Einstellung
Faxe im Speicher befinden ...
9
Wenn sich beim Wechsel zu einer anderen
Faxweitergabe-Funktion noch empfangene
Faxe im Speicher befinden, erscheint eine der folgenden Meldungen im Display:
Alle Faxe lösch?
1.Ja 2.Nein
oder
Alle Faxe druck?
1.Ja 2.Nein
Wenn Sie 1 drücken, werden die Faxe im
Speicher gelöscht bzw. gedruckt, bevor die Einstellung geändert wird. Wenn bereits ein Kontrolldruck angefertigt wurde, wird das Fax nicht noch einmal ausgedruckt.
Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe im
Speicher weder gelöscht noch gedruckt und die Einstellung wird nicht geändert.
Wenn Sie zum PC Faxempfang wechseln
(von der Funktion Fax-Weiterleit. oder
Fax speichern
) und sich noch empfangene Faxe im Speicher befinden, erscheint im Display:
Fax an PC send.?
1.Ja 2.Nein
Wenn Sie 1 drücken, werden die Faxe zum PC übertragen, bevor die Einstellung geändert wird.
Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe weder zum PC übertragen noch gelöscht und die Einstellung wird nicht geändert.
Hinweis
Wenn Sie den Kontrolldruck einschalten, druckt das Gerät auch eine Kopie des
Faxes aus. Dies ist eine Sicherheitsfunktion damit keine Daten verloren gehen, falls der Strom ausfällt, bevor das Fax weitergeleitet wurde, oder falls Probleme am Empfängergerät auftreten. Im SP
1200SF bleiben gespeicherte Faxe bei einem Stromausfall bis zu 4 Tage erhalten.
Faxweitergabe-Funktionen ausschalten
9
a
Drücken Sie Menü, 2, 5, 1.
b
Drücken Sie a oder b, um Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
Hinweis
Falls sich noch empfangene Faxe im Speicher des Gerätes befinden, erscheint
eine Meldung im Display. (Siehe Wenn
sich beim Ändern der Einstellung Faxe im
Speicher befinden ... auf Seite 51.)
c
Drücken Sie Stopp.
9
51
Kapitel 9
Fernabfrage
Sie können das Gerät von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben
(Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung).
9
Zugangscode einstellen
Der Zugangscode erlaubt Ihnen von unterwegs den Zugriff auf die Fernabfrage-Funktionen des Gerätes. Bevor Sie die
Fernabfrage-Funktionen verwenden können, muss ein Zugangscode programmiert werden. Werkseitig ist ein inaktiver Code (– – –l) eingestellt.
a
Drücken Sie Menü, 2, 5, 2.
b
Geben Sie einen dreistelligen Zugangscode mit den Tasten 0 bis 9, l oder # ein.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Verwenden Sie einen anderen Code als für die Fernaktivierung (werkseitig l51).
(Siehe Fernaktivierungs-Code ändern auf Seite 43.)
Sie können den Zugangscode jederzeit
ändern. Um wieder den werkseitigen inaktiven Code (– – ––l) einzustellen, drücken Sie
Storno und dann OK in Schritt b.
9
Zugangscode verwenden
a
Wählen Sie Ihr Gerät mit einem Telefon oder Handy an.
b
Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie sofort den Zugangscode ein. c
Anschließend zeigt Ihr Gerät durch ein akustisches Signal an, ob Nachrichten empfangen wurden:
Kein langer Ton
Kein Fax gespeichert.
1 langer Ton
Fax(e) gespeichert d
Ihr Gerät fordert Sie dann durch 2 kurze
Töne auf, einen Befehl einzugeben.
Wird innerhalb von 30 Sekunden kein
Befehl eingegeben, unterbricht das
Gerät die Verbindung. Falls Sie einen ungültigen Befehl eingeben, hören Sie 3 kurze Töne.
e
Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu beenden.
f
Legen Sie den Hörer auf.
Hinweis
Auch wenn am Gerät der manuelle Empfang (Manuell) eingestellt ist, können die
Fernabfrage-Funktionen verwendet werden. Wählen Sie wie gewohnt die Faxnummer. Das Klingelzeichen ist zu hören.
Nach 2 Minuten hören Sie einen langen
Ton, der anzeigt, dass der Zugangscode eingegeben werden kann. Sie haben nun
30 Sekunden Zeit, um den Zugangscode einzugeben
9
52
Fax-Fernweitergabe
a
Wählen Sie Ihr Gerät mit einem Telefon oder Handy an.
b
Geben Sie - sofort wenn das Gerät antwortet - den Zugangscode ein (drei
Ziffern, dann l). Wenn Sie einen langen
Ton hören, hat das Gerät Dokumente empfangen und gespeichert.
c
Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein.
d
Warten Sie auf den langen Ton. Geben
Sie dann die Nummer des Faxgerätes, an das die Faxe gesendet werden sollen, und abschließend ## ein (bis zu 20
Stellen).
e
Wenn Sie den Signalton des Gerätes hören, legen Sie den Hörer auf. Das
Gerät ruft nun die angegebene Faxnummer an und sendet die empfangenen
Faxe.
Hinweis
Mit der Taste # können Sie eine Wählpause in die Nummer einfügen.
9
Faxweitergabe und Fernabfrage
Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern
9
Sie können das Gerät anrufen, die Rufnummer ändern, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, und die Fax-Weiterleitung einschalten.
a
Wählen Sie Ihr Gerät mit einem Telefon oder Handy an.
b
Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann l
). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das Gerät Dokumente empfangen und gespeichert.
c
Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 5 4 ein.
d
Warten Sie auf den langen Ton. Geben
Sie dann die Nummer des Faxgerätes, an das die Faxe gesendet werden sollen, und abschließend ## ein (bis zu 20
Stellen).
e
Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu beenden.
f
Wenn Sie den Signalton des Gerätes hören, legen Sie den Hörer auf.
Hinweis
Mit der Taste # können Sie eine Wählpause in die Nummer einfügen.
9
53
Kapitel 9
Fernabfrage-Befehle
In der folgenden Tabelle sind die verwendbaren Fernabfrage-Befehle aufgelistet. Wenn Sie das
Gerät angerufen und den Zugangscode (3 Ziffern, dann l) eingegeben haben, werden Sie durch
2 kurze Töne aufgefordert, einen Fernabfrage-Befehl einzugeben.
9
Fernabfrage-Befehle
95
Einstellung für Fax-Weiterleitung und Faxspeicherung
ändern
1 Ausschalten
96
97
98
90
2 Fax-Weiterleitung ein
4 Nr. für Fax-Weiterleitung
6 Faxspeicherung ein
Verwendung
Fax-Fernweitergabe
2 Alle Faxe weitergeben
3 Alle empfangenen und gespeicherten Faxe löschen
Empfangsstatus prüfen
1 Fax
Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein, das die gespe-
icherten Faxe empfangen soll. (Siehe Fax-Fernweitergabe auf Seite 53.)
Wenn Sie einen langen Ton hören, wurden die empfangenen und gespeicherten Faxe gelöscht.
Sie können überprüfen, ob Ihr Gerät Faxe empfangen hat.
Wenn ja, hören Sie einen langen Ton, andernfalls sind drei kurze Töne zu hören.
Empfangsmodus ändern
1 TAD:Anrufbeantw.
2 Fax/Tel
3 Nur Fax
Beenden
Wählen Sie Aus zum Ausschalten dieser Funktionen (nur möglich, wenn kein Fax gespeichert oder alle gespeicherten
Faxe gelöscht wurden).
Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung durchgeführt. Falls Sie drei kurze Töne hören, wurde die Änderung nicht angenommen (z. B. weil die Rufnummer für die Weiterleitung nicht programmiert ist). Sie können die maximale Anzahl
der Klingelzeichen einstellen. (Siehe Nummer für die Fax-Weit-
erleitung ändern auf Seite 53.) Sobald Sie die Nummer pro-
grammiert haben, wird die Fax-Weiterleitung automatisch eingeschaltet.
Wenn Sie nach der Eingabe der Ziffer einen langen Ton hören, konnte der Empfangsmodus geändert werden.
Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu beenden. Legen Sie nach einem langen Ton den Hörer auf.
54
10
Faxabruf (Polling)
10
Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-
Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um von diesem ein vorbereitetes Dokument abzurufen (aktiver Faxabruf), oder Ihr Gerät so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf). Das sendende sowie das empfangende Gerät müssen dazu entsprechend vorbereitet sein. Die Kosten übernimmt jeweils das anrufende Gerät. Nicht alle
Faxgeräte unterstützen diese Funktion.
Aktiver Faxabruf
Mit dieser Funktion können Sie ein anderes
Faxgerät anrufen, um ein dort entsprechend vorbereitetes Dokument zu empfangen.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
10
b
Drücken Sie Menü, 2, 1, 8.
c
Drücken Sie a oder b, um Standard zu wählen. Drücken Sie OK.
d
Geben Sie die Faxnummer des
Gerätes, von dem Sie das Dokument abrufen möchten, ein. Drücken Sie
Start.
Geschützter aktiver Faxabruf
10
Durch den geschützten Faxabruf kann ein
Dokument nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden. Dadurch wird verhindert, dass unbefugte Personen das Dokument abrufen. Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich. Informieren Sie sich, welches Kennwort am
Gerät, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, programmiert ist.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b
Drücken Sie Menü, 2, 1, 8.
c
Drücken Sie a oder b, um Geschützt zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Geben Sie das vierstellige Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
Dasselbe Kennwort muss am Gerät, von dem Sie abrufen möchten, programmiert sein.
e
Geben Sie die Faxnummer des Gerätes, von dem Sie das Dokument abrufen möchten, ein
.
f
Drücken Sie Start.
Zeitversetzter aktiver Faxabruf
10
Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der Ihr Gerät ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. Es kann jeweils nur ein zeitversetzter Faxabruf programmiert werden.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b
Drücken Sie Menü, 2, 1, 8.
c
Drücken Sie a oder b, um Zeitwahl zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Dokument abgerufen werden soll, im 24-
Stunden-Format ein.
Drücken Sie OK.
(Zum Beispiel: 21:45) e
Geben Sie die Faxnummer des
Gerätes, von dem Sie das Dokument abrufen möchten, ein. Drücken Sie
Start.
Ihr Gerät wählt zum angegebenen Zeitpunkt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.
10
55
Kapitel 10
Gruppenfaxabruf
Mit dieser Funktion können Sie in einem Arbeitsgang Dokumente von verschiedenen
Faxgeräten abrufen lassen. a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b
Drücken Sie Menü, 2, 1, 8.
c
Drücken Sie a oder b, um Standard,
Geschützt
oder Zeitwahl zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn Sie Standard gewählt ha-
Wenn Sie Geschützt gewählt haben, geben Sie das vierstellige Kennwort ein und drücken Sie OK.
Wenn Sie Zeitwahl gewählt haben, geben Sie die gewünschte
Abrufzeit im 24-Stundenformat ein und drücken Sie OK. Gehen Sie zu
e
Geben Sie nun nacheinander die
Rufnummern der Faxgeräte ein, von denen ein Dokument abgerufen werden soll. Dazu können Sie die Zielwahl, die
Kurzwahl, den Telefon-Index, gespeicherte Gruppen oder die Zifferntasten verwenden. Drücken Sie nach Eingabe jeder Nummer OK.
f
Drücken Sie Start.
Das Gerät wählt die Nummern nacheinander an und ruft die bereitgelegten Dokumente ab.
Während das Gerät wählt, kann der aktuelle
Faxabruf mit Stopp abgebrochen werden.
10
Um den gesamten Gruppenfaxabruf abzubrechen, drücken Sie Menü, 2, 7. (Sie-
he Anzeigen/Abbrechen anstehender
56
Faxabruf (Polling)
Passiver Faxabruf
Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen
Faxgerät abgerufen werden kann.
10
Passiver Faxabruf (Standard)
10
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b
Legen Sie die Vorlage ein.
c
Drücken Sie Menü, 2, 2, 6.
d
Drücken Sie a oder b, um Standard zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie 2 für
2.Nein
, sobald das Display zeigt:
Weitere Einstell
1.Ja 2.Nein
f
Drücken Sie Start.
g
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, werden Sie im Display aufgefordert, eine der folgenden Optionen zu wählen:
Nächste Seite?
1.Ja 2.Nein
Drücken Sie 1, um eine weitere Seite
zu senden. Gehen Sie zu Schritt h.
Drücken Sie 2 oder Start, um den speichern zu starten.
h
Legen Sie die nächste Seite auf das
Vorlagenglas und drücken Sie OK.
Wiederholen Sie die Schritte g und h
für alle folgenden Seiten.
Das Gerät speichern das Dokument automatisch.
Hinweis
Das Dokument wird gespeichert und kann von verschiedenen Faxgeräten abgerufen werden, bis Sie es wieder aus dem Speicher löschen.
Um das Dokument aus dem Speicher zu löschen, drücken Sie Menü, 2, 7.
(Siehe Anzeigen/Abbrechen anstehender
Geschützter passiver Faxabruf
10
Durch den geschützten Faxabruf kann ein
Dokument nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden. Dadurch wird verhindert, dass unbefugte Personen das Dokument abrufen. Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b
Legen Sie die Vorlage ein.
c
Drücken Sie Menü, 2, 2, 6.
d
Drücken Sie a oder b, um Geschützt zu wählen
.
Drücken Sie OK.
e
Geben Sie ein vierstelliges Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
f
Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie 2 für
2.Nein
, sobald das Display zeigt:
Weitere Einstell
1.Ja 2.Nein
g
Drücken Sie Start.
h
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, werden Sie im Display aufgefordert, eine der folgenden Optionen zu wählen:
Nächste Seite?
1.Ja 2.Nein
Drücken Sie 1, um eine weitere Seite zu senden.
10
57
Kapitel 10
Drücken Sie 2 oder Start, um den speichern zu starten.
i
Legen Sie die nächste Seite auf das
Vorlagenglas und drücken Sie OK.
Wiederholen Sie die Schritte h und i
für alle folgenden Seiten.
Nächste Seite dann OK drücken
Das Gerät speichern das Dokument automatisch.
58
11
Berichte und Listen ausdrucken
11
Faxberichte
Sendebericht und Journalausdruck können sowohl automatisch als auch manuell ausgedruckt werden.
11
Automatischen Sendebericht einstellen
11
Im Sendebericht werden Datum und Uhrzeit der Übertragung und das Resultat (“OK“) festgehalten. Wenn Sie die Einstellung Ein oder
Ein+Dok
wählen, wird der Bericht nach jedem Sendevorgang ausgedruckt.
Wenn Sie z. B. oft Faxe zum selben
Empfänger schicken, ist es hilfreich, die Einstellung Ein+Dok oder Aus+Dok zu wählen.
Es wird dann mit dem Sendebericht ein Teil der ersten Seite des gesendeten Dokumentes ausgedruckt, so dass Sie auch später noch leicht feststellen können, zu welchem
Fax der Sendebericht gehört.
Wenn Sie die Einstellung Aus oder Aus+Dok wählen, wird der Sendebericht nur ausgedruckt, falls ein Fehler aufgetreten ist.
a
Drücken Sie Menü, 2, 4, 1.
b
Drücken Sie a oder b, um Ein,
Ein+Dok
, Aus oder Aus+Dok zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp.
Automatischen Journalausdruck einstellen
11
Sie können das Gerät so einstellen, dass es automatisch ein Journal in bestimmten Abständen (nach 50 Faxen, 6, 12 oder 24
Stunden oder 2 bzw. 7 Tagen) ausdruckt. Die werkseitige Einstellung ist Nach 50 Faxen, das heißt, das Gerät druckt nach insgesamt
50 gesendeten und empfangenen Faxen ein
Journal aus.
Wenn Sie die Einstellung Aus wählen, kann das Journal auch manuell ausgedruckt werden, wie auf der nächsten Seite beschrieben.
a
Drücken Sie Menü, 2, 4, 2.
b
Drücken Sie a oder b, um den gewünschten Zeitraum zu wählen.
Drücken Sie OK.
Wenn Sie als Intervall 7 Tage gewählt haben, werden Sie aufgefordert, den
Wochentag zu wählen.
c
Geben Sie nun die Uhrzeit, zu der das
Journal das erste Mal gedruckt werden soll, im 24-Stundenformat ein.
Drücken Sie OK.
(Zum Beispiel: 19:45) d
Drücken Sie Stopp.
Ist die Einstellung 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7
Tage gewählt, wird das Journal nach der gewählten Zeit gedruckt und anschließend gelöscht. Wenn der Journalspeicher vor dem eingestellten Intervall voll ist (nach 200
Sende- und Empfangsvorgängen), druckt das Gerät das Journal vorzeitig aus und löscht anschließend alle Einträge.
Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten Intervalls einen Journalausdruck benötigen, können Sie diesen manuell ausdrucken lassen, ohne dass die Daten gelöscht werden.
11
59
Kapitel 11
Berichte und Listen
Die folgenden Berichte und Listen können ausgedruckt werden:
1 Sendebericht
Sendebericht der letzten 200 gesendeten
Faxe.
2 Hilfe
Hilfeliste zum Einstellen von Menüfunktionen.
3 Tel-Index
Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern numerisch oder alphabetisch sortiert.
4 Journal
Journalausdruck mit Informationen über die letzten gesendeten und empfangenen
Faxe (max. 200). (SE: Senden) (EM:
Empfangen)
5 Geräteeinstell
Liste mit aktuell im Menü gewählten Funktionseinstellungen.
11
Bericht oder Liste ausdrucken
11
a
Drücken Sie Berichte.
b
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie a oder b, um den gewünschten Ausdruck zu wählen.
Drücken Sie OK.
Geben Sie die Nummer des zu druckenden Berichtes ein. Zum
Beispiel: Drücken Sie 2, um die Hilfeliste zu drucken.
c
Drücken Sie Stopp.
60
Teil III
Kopieren
Kopieren
III
62
12
Kopieren
Kopien anfertigen
Kopierbetrieb einschalten
Drücken Sie Kopierer, um den Kopierbetrieb einzuschalten.
1 Normal/Sortiert
2 Zoom
3 Kontrast
4 Qualität
5 Kopienanzahl
Einzelne Kopie anfertigen
a
Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist .
b
Legen Sie die Vorlage ein.
c
Drücken Sie Start.
12
12
12
Mehrere Kopien anfertigen
a
Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist . b
Legen Sie die Vorlage ein.
c
Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99).
d
Drücken Sie Start.
Hinweis
Um die Kopien sortiert auszugeben, siehe
Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug auf Seite 66.
Kopieren abbrechen
12
Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie Stopp.
12
12
2 auf 1 ID-Kopie
Sie können beide Seiten einer ID-Karte (Identifikationskarte, wie zum Beispiel ein Ausweis) in Originalgröße auf eine Seite kopieren.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist .
b
Legen Sie die ID-Karte mit der zu scannenden Seite nach unten auf die linke
Seite des Vorlagenglases.
12
Kopieren g
Drücken Sie Start.
Das Gerät scannt die andere Seite der Karte und druckt die Seite aus.
Hinweis
Wenn „2 auf 1 ID-Kopie“ gewählt ist, wird die Qualität automatisch auf Foto eingestellt und der Kontrast auf +1 (-nnnon+)
Auch wenn ein Dokument in den Vorlageneinzug eingelegt ist, liest das
Gerät die Daten vom Vorlagenglas ein.
c
Drücken Sie Optionen. Das LCDdisplay2 auf 1 ID-Kopie.
d
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie Start.
Nachdem das Gerät die erste Seite der
Karte gescannt hat, wird im Display die folgende Anweisung angezeigt.
ID-Karte wenden
Dann START drück f
Drehen Sie die ID-Karte um und legen
Sie sie auf die linke Seite des Vorlagenglases.
12
63
Kapitel 12
Kopiereinstellungen
Mit den Kopierer-Tasten können Sie schnell
Kopiereinstellungen temporär, das heißt für die nächste Kopie ändern. Sie können verschiedene Einstellungskombinationen wählen.
Die so gewählten Einstellungen werden eine
Minute nach dem Kopiervorgang wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt, sofern Sie die Umschaltzeit für Betriebsarten nicht auf 30 Sekunden oder weniger einge-
stellt haben. (Siehe Umschaltzeit für Be-
Vergrößern/Verkleinern
Die folgenden Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufen können verwendet werden:
Drücken Sie
100%*
97% LTRiA4
94% A4iLTR
91% Ganze Seite
85% LTRiEXE
83%
78%
70% A4iA5
50%
Benutz.:25-400%
Auto
200%
141% A5iA4
104% EXEiLTR
* Die werkseitige Einstellung ist fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.
Wenn Auto eingestellt ist, wird das Dokument automatisch so verkleinert, dass es auf das für die Papierzufuhr eingestellte Papier-
format passt. (Siehe Papierformat auf Seite 18)
12
64
12
Die Einstellung Auto steht nur bei Verwendung des Vorlageneinzuges zur Verfügung.
Benutz.:25-400%
ermöglicht die Eingabe eines Wertes zwischen 25% und 400%.
Um die nächste Kopie zu vergrößern oder zu verkleinern, gehen Sie wie folgt vor: a
Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist .
b
Legen Sie die Vorlage ein.
c
Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99).
d
Drücken Sie
Vergr./Verkl.
e
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie a oder b, um eine Vergrößerungs- bzw. Verkleinerungsstufe zu wählen.
Drücken Sie OK.
Drücken Sie a oder b, um Benutz.:25-400%
zu wählen.
Drücken Sie OK.
Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufe von 25% bis 400% ein. (Zum Beispiel: Drücken Sie 5 3, um 53% einzugeben.)
Drücken Sie OK.
f
Drücken Sie Start.
Hinweis
Die Seitenmontage-Funktionen 2 auf
1(H), 2 auf 1(Q), 4 auf 1(H) oder 4 auf 1(Q) können nicht zusammen mit einer Vergrö-
ßerungs- oder Verkleinerungsstufe verwendet werden.
Kopieren
Optionen-Taste verwenden
Mit der Taste
ändern:
Optionen können Sie die folgenden Einstellungen für die nächste Kopie
Drücken Sie
Menüauswahl
a
oder b, dann OK drücken
Optionen
a
oder b, dann OK drücken
Seite
12
2 auf 1 ID-Kopie
Qualität
Normal/Sortiert
(erscheint nur, wenn das Dokument im Vorlageneinzug liegt)
Kontrast
-
Auto*
Text
Foto
Normal*
Sortiert
Seitenmontage b-nnnno+a b-nnnon+a b
-nnonn+a* b-nonnn+a b-onnnn+a
Aus (1 auf 1)
*
2 auf 1 (H)
2 auf 1 (Q)
4 auf 1 (H)
4 auf 1 (Q)
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.
12
65
Kapitel 12
Kopierqualität ändern
Sie können zwischen verschiedenen Qualitätseinstellungen wählen. Die werkseitige
Einstellung ist Auto.
Auto
Für normale Kopien empfohlen. Geeignet für Dokumente, die sowohl Text als auch
Fotos enthalten.
Text
Geeignet für reine Textdokumente.
Foto
Geeignet für Fotos.
Um die Qualitätseinstellung temporär zu ändern, gehen Sie wie folgt vor: a
Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist .
b
Legen Sie die Vorlage ein.
c
Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99).
d
Drücken Sie Optionen.
Drücken Sie a oder b, um Qualität zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie a oder b, um Auto, Text oder Foto zu wählen.
Drücken Sie OK.
f
Drücken Sie Start.
Wenn Sie die Standardeinstellung ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor: a
Drücken Sie Menü, 3, 1.
b
Drücken Sie a oder b, um die Kopierqualität zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp.
12
Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug
12
Sie können Mehrfachkopien auch sortiert ausgeben lassen (1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 usw.).
a
Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist .
b
Legen Sie die Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug.
c
Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99).
d
Drücken Sie Optionen und dann a oder b, um Normal/Sortiert zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie a oder b, um Sortiert zu wählen.
Drücken Sie OK.
f
Drücken Sie Start.
66
Kontrast einstellen
Kontrast
Durch eine höhere Kontrasteinstellung werden die Konturen schärfer und die Kopien sehen insgesamt lebendiger aus.
12
Um die Einstellung temporär zu ändern, gehen Sie wie folgt vor: a
Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist .
b
Legen Sie die Vorlage ein.
c
Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99).
d
Drücken Sie Optionen.
Drücken Sie a oder b, um Kontrast zu wählen. Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie a oder b, um den Kontrast zu erhöhen bzw. zu verringern.
Drücken Sie OK.
f
Drücken Sie Start.
Wenn Sie die Standardeinstellung ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor: a
Drücken Sie Menü, 3, 2.
b
Drücken Sie a oder b, um den Kontrast zu erhöhen bzw. zu verringern.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp.
12
Kopieren
Seitenmontage (N auf 1)
Mit der N-auf-1-Funktion können Sie Papier sparen. Sie ermöglicht es, zwei oder vier Seiten auf ein Blatt zu kopieren.
12
Wichtig
Vergewissern Sie sich, dass als Papierformat Letter oder A4 gewählt ist.
(H) bedeutet Hochformat, (Q) bedeutet
Querformat.
Die Funktion Vergrößern/Verkleinern kann nicht zusammen mit der N-auf-1-
Funktion verwendet werden.
12
a
Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist .
b
Legen Sie die Vorlage ein.
c
Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99).
d
Drücken Sie Optionen.
e
Drücken Sie a oder b, um Seitenmontage
zu wählen. Drücken Sie OK.
f
Drücken Sie a oder b, um
2 auf 1 (H)
, 2 auf 1 (Q),
4 auf 1 (H)
, 4 auf 1 (Q) oder
Aus (1 auf 1)
zu wählen.
Drücken Sie OK.
g
Drücken Sie Start, um die Seite einzulesen.
Wenn Sie den automatischen Vorlageneinzug benutzen, liest das Gerät nun die
Vorlage ein und beginnt zu drucken.
Wenn Sie das Vorlagenglas verwen-
h
Nachdem die Seite eingelesen wurde, drücken Sie 1, um die nächste Seite einzulesen.
Nächste Seite?
1.Ja 2.Nein
12
67
Kapitel 12 i
Legen Sie die nächste Seite auf das
Vorlagenglas.
Drücken Sie OK.
Wiederholen Sie die Schritte h und i
für die restlichen Seiten.
j
Nachdem alle Seiten eingelesen wur-
den, drücken Sie 2 in Schritt h, um die
Funktion abzuschließen.
Wenn Sie den automatischen Vorlageneinzug verwenden:
Legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden
Seite nach oben wie gezeigt ein:
12
2 auf 1 (H)
2 auf 1 (Q)
4 auf 1 (H)
4 auf 1 (Q)
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden:
Legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden
Seite nach unten wie gezeigt ein:
2 auf 1 (H)
12
4 auf 1 (H)
4 auf 1 (Q)
Speicher-voll-Meldung
12
Wenn der Speicher beim Kopieren voll wird, zeigt das Display die möglichen Schritte an.
Erscheint die Meldung Speicher voll beim Einlesen der 2. oder folgender Seiten, können Sie Start drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu kopieren, oder Sie drücken die Taste Stopp, um den Vorgang abzubrechen.
Um freien Speicher zu erhalten, haben Sie die folgenden Möglichkeiten:
Lassen Sie empfangene und gespeicher-
te Faxe ausdrucken. (Siehe Gespeicherte
Schalten Sie die Faxspeicherung aus.
(Siehe Faxweitergabe-Funktionen aus-
Hinweis
Wenn die Meldung Speicher voll angezeigt wird, kann eventuell wieder kopiert werden, nachdem Sie alle gespeicherten empfangenen Faxe ausgedruckt haben, um wieder 100 % freie Speicherkapazität zu schaffen.
2 auf 1 (Q)
68
Teil IV
Software
Software-Funktionen
IV
70
13
Software-Funktionen
Auf der CD-ROM finden Sie neben dem Benutzerhandbuch auch Benutzerhandbuch-
das, Installationsanleitung und das
Software-handbuch, worin alle Funktionen ausführlich erklärt sind, die nach Anschluss des Gerätes an einen Computer verwendet werden können (z. B. das Drucken und Scannen). Sie können einfach durch Anklicken von Links zu den verschiedenen Funktionsbeschreibungen gelangen.
Sie finden Informationen zu den Funktionen:
Scannen
ControlCenter3
Remote Setup
Faxe senden vom Computer aus
Hinweis
Siehe Software handbuch auf Seite 2.
PDF-Handbuch lesen
Hier ist kurz beschrieben, wie das PDF-
Handbuch aufgerufen werden kann.
Hinweis
Falls die Software nicht installiert ist, lesen
a
Zeigen Sie im Start-Menü auf SP1200-
Serie, TYPE 1200 Dokumentation in der
Programmgruppe, und klicken Sie dann auf Benutzerhandbücher.
b
ZKlicken Sie im Hauptmenü auf das gewünschte Handbuch (INSTALLA-
TIONSANLEITUNG, BENUTZER-
HANDBUCH, SOFTWARE-
HANDBUCH).
13
13
Teil V
Anhang
Sicherheitshinweise und Vorschriften
Problemlösung und Wartung
Menü und Funktionen
Technische Daten
Fachbegriffe
V
72
A
Sicherheitshinweise und Vorschriften
Standortwahl
Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine Telefonsteckdose und eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10 °C und 32,5 °C und die Luftfeuchtigkeit zwischen 20 % und 80
% (ohne Kondensation) liegt.
Verlegen Sie die Kabel so, dass niemand darüber stolpern kann.
Stellen Sie das Gerät nicht auf einen Teppich.
Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Heizkörpern, Klimaanlagen, Wasserquellen,
Chemikalien oder Kühlschränken auf.
Achten Sie darauf, dass das Gerät nicht direkter Sonneneinstrahlung, extremer Hitze,
Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist.
Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine größeren Geräte mit hohem Energieverbrauch angeschlossen sind, die Stromunterbrechungen verursachen können.
Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie Lautsprechern oder Feststationen von schnurlosen Telefonen auf.
A
A
Sicherheitshinweise und Vorschriften
Wichtige Informationen
Sicherheitsmaßnahmen
Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Bei Verwendung von Geräten mit
Telefonfunktionen sollten die folgenden grundlegenden Sicherheitshinweise beachtet werden, um
Brandgefahr, Stromschlag und eine Verletzung von Personen zu vermeiden:
Verwenden Sie das Gerät NICHT in der Nähe von Wasserquellen, wie Handwaschbecken, oder in feuchter Umgebung.
Verwenden Sie dieses Gerät nicht bei einem Gewitter, um Gefahr durch Blitzschlag zu vermeiden.
Die Verwendung eines Verlängerungskabels kann NICHT empfohlen werden.
Installieren Sie Telefondosen nicht bei einem Gewitter. Installieren Sie Telefondosen nicht in feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden.
Wenn ein Kabel beschädigt sein sollte, ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes und wenden
Sie sich dann an Ihren Vertriebspartner.
Legen Sie KEINE Gegenstände auf das Gerät und decken Sie die Belüftungsschlitze nicht ab.
Das Gerät darf nur an eine Wechselstrom-Steckdose angeschlossen werden, die den auf dem
Aufkleber angegebenen technischen Daten entspricht. Schließen Sie es NICHT an eine Gleichstromquelle oder einen Inverter an.Wenden Sie sich an einen Elektriker, falls Sie sich nicht sicher sind, ob der Anschluss geeignet ist.
Werfen Sie Batterien NICHT ins Feuer. Sie könnten explodieren. Entsorgen Sie Batterien stets entsprechend den örtlichen Bestimmungen.
A
A
73
A
WARNUNG
Bevor Sie das Gerät innen reinigen, ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel und dann den Netzstecker aus der Steckdose.
Fassen Sie den Netzstecker NICHT mit nassen oder feuchten Händen an, um Stromschlag zu vermeiden.
Vergewissern Sie sich stets, dass der Netzstecker richtig in der Steckdose sitzt.
Direkt nach dem Betrieb des Gerätes sind Teile im
Innern sehr heiß. Deshalb sollten Sie nach dem
Öffnen der vorderen oder der hinteren Abdeckung die in den Abbildungen grau schattierten Teile
NICHT berühren.
Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie die
Hand nicht unter die geöffnete Vorlagenglas-Abdeckung oder den geöffneten Gehäusedeckel wie in der Abbildung gezeigt.
Um Verletzungen zu vermeiden, sollten Sie die in den Abbildungen gezeigten Bereiche NICHT berühren.
74
Sicherheitshinweise und Vorschriften
Verwenden Sie KEINEN Staubsauger, um verstreuten Toner zu beseitigen. Der Toner könnte sich im Staubsauger entzünden und dadurch ein Feuer auslösen. Wischen Sie Tonerstaub nur mit einem trockenen, fusselfreien Tuch vorsichtig ab und entsorgen Sie das Tuch entsprechend den örtlichen Bestimmungen.
Fassen Sie das Gerät zum Transportieren an den dafür vorgesehenen Griffen. Vergewissern Sie sich vor dem Transport, dass alle Kabel abgezogen sind.
Verwenden Sie KEINE entflammbaren Substanzen und KEINE Sprays oder Lösungsmittel/Flüssigkeiten, die Alkohol oder Ammoniak enthalten, zum Reinigen des Inneren oder Äußeren des Gerätes. Andernfalls besteht Feuer- oder Stromschlaggefahr. Weitere Informationen zur
Reinigung des Gerätes finden Sie unter Regelmä-
Zur Verpackung Ihres Gerätes wurden Plastikbeutel verwendet. Um Erstickungsgefahr zu vermeiden, halten Sie Plastikbeutel von Kindern fern.
Hinweis
An der Fixiereinheit befindet sich ein Warnaufkleber. Ziehen Sie diesen Aufkleber NICHT ab und beschädigen Sie ihn nicht.
VORSICHT
Ziehen Sie mindestens einmal im Jahr den Stecker aus der Steckdose und reinigen Sie die Kontakte und deren umliegende Flächen. Von sich ansammelndem Staub wird Feuergefahr hervorgerufen.
A
75
Zertifizierung
Konformitätserklärung
Hinweis für Benutzer in EU-Ländern
Dieses Produkt entspricht den wesentlichen Voraussetzungen und Vorschriften der Richtlinie
1999/5/EG des europäischen Parlaments und des Europarats vom 9. März 1999 für Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen sowie für die gegenseitigen Erkennung ihrer Konformität.
A
Hinweis für Benutzer mit Zugang zum analogen öffentlichen
Telefonnetz in EU-Ländern
Dieses Gerät wurde für die Verwendung mit dem analogen öffentlichen Telefonnetz in allen EU-
Ländern konzipiert. Die Kompatibilität mit dem lokalen Telefonnetz ist von den
Softwareeinstellungen abhängig. Wenn Sie das Gerät in ein anderes Land verbringen, wenden
Sie sich bitte an den Kundendienst. Nehmen Sie außerdem zuerst Kontakt mit dem Kundendienst auf, wenn Probleme auftreten.
SP 1200SF: Die CE-Konformitätserklärung steht im Internet unter folgender URL-Adresse zur
Verfügung: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc
CE-Kennzeichnung Rückverfolgbarkeitsdaten (nur EU-Länder)
Hersteller:
Ricoh Co., Ltd.
3-6 Nakamagome 1-chome, Ohta-ku, Tokyo, 143-8555 Japan
Autorisierte Niederlassung:
Ricoh Europe PLC
20 Triton Street, London, NW1 3BF, U.K.
A
A
A
76
Sicherheitshinweise und Vorschriften
Symbole des Ein/Ausschalters
Gemäß der Norm IEC 60417 verwendet das Gerät folgende Symbole am Ein/Ausschalter:
-
bedeutet EIN; bedeutet AUS.
Informationen zu Regulierungen
Maschinenläminformations - Verordnung - 3.GPSGV. Der höchste Schalldruckpegel beträgt
70 dB(A) oder weniger, germäß EN ISO 7779.
Hinweis
Wenn Sie das Gerät transportieren, fassen Sie es an den seitlichen Griffen unterhalb des Vorlagenglases an. Halten Sie es NICHT am Gehäuseboden.
A
A
77
A
Spezifikation nach IEC 60825-1:2007
Das Gerät ist ein Laserprodukt der Klasse 1 gemäß der Spezifikationen IEC 60825-1:2007. In
Ländern, in denen es erforderlich ist, ist der unten gezeigte Aufkleber am Gerät befestigt.
A
Das Gerät ist mit einer Laserdiode der Klasse 3B ausgestattet, die in der Scannereinheit unsichtbare Laserstrahlen ausgibt. Daher darf die Scannereinheit unter keinen Umständen geöffnet werden.
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1 PRODUKT
Interne Laserstrahlung
Wellenlänge: 780 - 800 nm
Ausgabe: max. 10 mW
Laserklasse: Klasse 3B
WARNUNG
Nehmen Sie nur die in den mitgelieferten Dokumentationen beschriebenen Einstellungen am
Gerät vor. Einstellungen, Eingriffe und Verwendungsweisen, die nicht in diesen Dokumentationen beschrieben sind, können zum Austreten von gefährlichen Laserstrahlen führen.
A
Gerät vom Stromnetz trennen
Das Gerät muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden.
A
Funkentstörung
Dieses Produkt entspricht den Richtlinien EN55022 (CISPR-Publikation 22)/Klasse B. Vergewissern Sie sich, dass nur folgende Datenkabel zum Anschluss an den Computer verwendet werden:
Für den USB-Anschluss ein USB-Kabel, das nicht länger als 2,0 m ist.
A
78
Sicherheitshinweise und Vorschriften
Recycling-Information in Übereinstimmung mit den WEEE-
(2002/96/EC) und Batterie-Richtlinien (2006/66/EC)
A
Produktzeichen Batteriezeichen
Nur Europäische Union
Dieses Produkt/diese Batterie/dieser Akku trägt eines der oben gezeigten Recycling-Symbole.
Dieses weist darauf hin, dass das Produkt/die Batterie/der Akku am Ende der Nutzungszeit kostenlos bei einer kommunalen Sammelstelle zum Recyceln abgegeben und nicht über den Haus-/
Restmüll entsorgt werden soll.
Bei Produkten mit austauschbaren Batterien beachten Sie bitte die Angaben zum Austausch der
Batterie im Benutzerhandbuch.
Alle anderen Anwender
Wenn Sie dieses Produkt entsorgen möchten, wenden Sie sich bitte an die örtlichen Behörden, das Geschäft, in dem Sie dieses Produkt gekauft haben, Ihren Händler vor Ort oder den Vertreter/Kundendienst.
A
Internationale ENERGY STAR
®
-Konformität
A
Das Internationale ENERGY STAR
®
-Programm hat die Aufgabe, die Herstellung und Verbreitung energiesparender Bürogeräte zu fördern.
Als Partner des Internationalen ENERGY STAR
®
-Programms bestätigt Ricoh Co. Ltd., dass dieses Produkt den internationalen ENERGY STAR
®
-Richtlinien für Energiesparen entspricht.
A
79
Wichtige Sicherheitshinweise
1 Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch.
2 Bewahren Sie diese Sicherheitshinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf.
3 Befolgen Sie alle am Gerät angebrachten Warn- und Sicherheitshinweise.
4 Ziehen Sie vor Reinigungsarbeiten im Innern des Gerätes den Netzstecker aus der Steckdose.
Reinigen Sie das Gerät NICHT mit flüssigen Reinigungsmitteln oder Sprühreinigern. Verwenden Sie zur Reinigung ein leicht angefeuchtetes Tuch.
5 Stellen Sie das Gerät NICHT auf instabilen Standflächen auf. Es könnte herunterfallen und beschädigt werden.
6 Die Schlitze und Öffnungen im Gehäuse dienen zur Belüftung. Um einen zuverlässigen
Betrieb des Gerätes zu ermöglichen und um die Überhitzung des Gerätes zu vermeiden, dürfen die Belüftungsschlitze und Öffnungen nicht zugestellt oder durch Vorhänge, Decken, weiche Unterlagen wie Teppiche usw. abgedeckt werden. Stellen Sie das Gerät nie auf
Heizkörpern oder in der Nähe von Wärmequellen auf. Das Gerät darf nicht in Einbauschränken oder abgeschlossenen Regalen aufgestellt werden, wenn nicht für ausreichende Belüftung gesorgt ist. Die Luft muss frei um das Gerät zirkulieren können.
7 Das Gerät darf nur an eine geerdete Wechselstrom-Steckdose angeschlossen werden, die den auf dem Aufkleber angegebenen technischen Daten entspricht. Schließen Sie es NICHT an eine Gleichstromquelle oder einen Inverter an. Wenden Sie sich an einen Elektriker, falls
Sie sich nicht sicher sind, ob der Anschluss geeignet ist.
8 Schließen Sie das Gerät an einer jederzeit leicht zugänglichen, geerdeten Netzsteckdose an.
Deaktivieren Sie auf keinen Fall den Schutzleiter des Steckers, da er eine wichtige Sicherheitsfunktion darstellt.
9 Verwenden Sie nur das mit dem Gerät gelieferte Netzkabel.
10 Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel. Verlegen Sie das Netzkabel so, dass niemand darauf treten oder darüber stolpern kann.
11 Das Netzkabel sollte einschließlich Verlängerungen 5 m nicht überschreiten.
Sie sollten das Gerät nicht am selben Stromkreis zusammen mit anderen Hochleistungsgeräten, wie Klimaanlagen, Kopierer, Schredder oder ähnliche Geräte, anschließen. Wenn Sie es nicht vermeiden können, dieses Gerät zusammen mit solchen Geräten zu verwenden, empfehlen wir die Verwendung eines Hochfrequenz-Geräuschfilters.
Benutzen Sie einen Spannungsregler, wenn die Stromquelle nicht stabil ist.
12 Stellen oder legen Sie KEINE Gegenstände vor das Gerät, die die Ausgabe der bedruckten
Seiten behindern.
13 Warten Sie, bis das Gerät die Seiten vollständig ausgegeben hat, bevor Sie die Seiten entnehmen.
14 Unter den folgenden Umständen sollten Sie den Netzstecker ziehen und sich an Ihren Ricoh
Vertriebspartner wenden:
wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschädigt oder der Netzstecker defekt ist
wenn Flüssigkeit in das Gerät gelangt ist
wenn das Gerät Regen, Wasser oder extremer Feuchtigkeit ausgesetzt wurde
A
80
Sicherheitshinweise und Vorschriften
wenn das Gerät nicht mehr richtig arbeitet, obwohl es entsprechend den Anweisungen in den mitgelieferten Dokumentationen bedient wurde. Nehmen Sie nur die in den mitgelieferten Dokumentationen beschriebenen Einstellungen vor. Durch die Änderung anderer
Einstellungen können Geräteteile beschädigt und teure Reparaturen notwendig werden.
wenn das Gerät heruntergefallen oder das Gehäuse beschädigt ist
wenn das Gerät nicht mehr wie gewohnt arbeitet, so dass Wartungsarbeiten notwendig sind
15 Um das Gerät vor Überspannungsspitzen zu sichern, empfehlen wir die Verwendung eines
Überspannungsschutzes.
16 Beachten Sie die folgenden Hinweise, um Brandgefahr, Stromschlag und die Verletzung von
Personen zu vermeiden:
Verwenden Sie das Gerät NICHT in der Nähe von Wasserquellen oder in extrem feuchter
Umgebung.
Verwenden Sie das Gerät NICHT während eines Gewitters oder um das Austreten von Gas zu melden.
81
A
Warenzeichen
Windows Vista ist entweder ein eingetragenes Warenzeichen oder ein Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern.
Microsoft, Windows und Windows Server sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft in den
USA und/oder anderen Ländern.
PostScript ist ein eingetragenes Warenzeichen und PostScript 3 ist ein Warenzeichen der Adobe
Systems Incorporated.
Nuance, das Nuance-Logo, PaperPort und ScanSoft sind Warenzeichen bzw. eingetragene
Warenzeichen der Nuance Communications, Inc. bzw. angeschlossener Gesellschaften in den
USA und/oder anderen Ländern.
Presto! PageManager ist ein eingetragenes Warenzeichen der NewSoft Technology Corporation.
BROADCOM, SecureEasySetup und das SecureEasySetup-Logo sind Warenzeichen bzw. eingetragene Warenzeichen der Broadcom Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
AOSS ist ein Warenzeichen von Buffalo Inc.
Wi-Fi, WPA und WPA2 sind eingetragene Warenzeichen und Wi-Fi Protected Setup ist ein
Warenzeichen der Wi-Fi Alliance.
Java und alle Java-basierten Warenzeichen und Logos sind Warenzeichen oder eingetragene
Warenzeichen der Sun Microsystems, Inc. in den USA oder anderen Ländern.
Alle Firmen, deren Programmnamen in diesem Handbuch erwähnt sind, haben spezielle Lizenzvereinbarungen für die zu ihrem Eigentum gehörenden Programme.
Alle in dieser Anleitung erwähnten Marken- und Produktnamen sind eingetragene Markenzeichen ihrer jeweiligen Firmen.
A
82
B
Problemlösung und Wartung
Problemlösung
Falls einmal ein Problem auftreten sollte, versuchen Sie, es mit Hilfe der folgenden Tabelle zu lösen.
Sie können die meisten Probleme leicht selbst beheben.
B
Probleme und Abhilfe
Sollte ein Problem auftreten, fertigen Sie zuerst eine Kopie an. Ist diese gut, liegt das Problem wahrscheinlich nicht beim Gerät. Versuchen Sie, mit Hilfe der folgenden Tabelle den Fehler zu beseitigen.
Ausdruck oder Empfang von Faxen
Problem
Komprimierte Zeichen
Horizontale Streifen
Der obere bzw. untere Zeilenrand ist abgeschnitten
Zeilen fehlen
Schlechte Druckqualität
Vertikale schwarze Streifen auf den empfangenen Faxen
Empfangene einseitige Faxe werden auf zwei Seiten ausgedruckt oder nach empfangenen Faxen wird eine Leerseite ausgedruckt.
Mögliche Abhilfe
Dieses Problem tritt normalerweise aufgrund einer schlechten Telefonverbindung auf. Überprüfen Sie, ob das Gerät richtig arbeitet, indem Sie eine Kopie anfertigen. Wenn die Kopie in Ordnung ist, trat das Problem wahrscheinlich aufgrund von Leitungsstörungen auf. Lassen Sie sich das Fax noch einmal zusenden.
Siehe Druckqualität steigern auf Seite 88.
Der Koronadraht ist eventuell verschmutzt. Reinigen Sie den Koronadraht. (Siehe
Koronadraht reinigen auf Seite 110.)
Vielleicht ist der Scanner des sendenden Gerätes verschmutzt. Bitten Sie den
Sender, den Scanner seines Gerätes zu reinigen.
Wenn das Problem weiterhin auftritt, wenden Sie sich an Ihren Vertriebspartner.
Werden einseitige Faxe auf zwei Seiten ausgedruckt oder wird eine zusätzliche
Leerseite ausgegeben, ist das Papierformat eventuell nicht entsprechend dem
eingelegten Papier eingestellt. (Siehe Papierformat auf Seite 18.)
Schalten Sie die automatische Verkleinerung ein. (Siehe Automatische Verk-
leinerung beim Empfang auf Seite 36.)
B
B
B
83
Telefonleitung oder Anschlüsse
Problem
Es kann nicht gewählt werden.
Das Gerät beantwortet Anrufe nicht.
Mögliche Abhilfe
Prüfen Sie, ob der Wählton zu hören ist.
Überprüfen Sie die Einstellung Ton-/Pulswahl. (Siehe Installationsanleitung.)
Überprüfen Sie alle Fax- und Telefonanschlüsse.
Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker des Gerätes angeschlossen und das
Gerät eingeschaltet ist.
Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, versuchen Sie, das Dokument manuell zu senden, indem Sie den Hörer abnehmen und die Nummer wählen. Warten Sie, bis Sie den Faxton des empfangenden Gerätes hören und drücken Sie dann Start.
Vergewissern Sie sich, dass der richtige Empfangsmodus eingestellt ist. (Siehe
Fax empfangen auf Seite 33). Prüfen Sie, ob der Wählton zu hören ist. Falls mög-
lich, rufen Sie das Gerät von einem anderen Anschluss aus an und prüfen Sie, ob es den Anruf annimmt. Wenn nicht, prüfen Sie den Anschluss der Faxleitung.
Wenn Sie Ihr Gerät anrufen und kein Klingeln zu hören ist, bitten Sie die Telefongesellschaft, Leitung und Anschluss zu prüfen.
Faxe senden
Problem
Schlechte Übertragungsqualität.
Der Sendebericht zeigt ÜBERTR.-
FEHLER.
Faxe kommen beim Empfänger mit vertikalen schwarzen Streifen an.
Mögliche Abhilfe
Stellen Sie die Auflösung Fein oder S-Fein ein. Kopieren Sie ein Dokument, um zu überprüfen, ob der Scanner richtig arbeitet. Ist die Qualität nicht gut, sollten Sie
den Scanner reinigen. (Siehe Vorlagenglas reinigen auf Seite 108.)
Wahrscheinlich traten Leitungsstörungen auf. Senden Sie das Dokument noch einmal. Wenn Sie ein PC-Fax gesendet haben und im Sendebericht auf einen
Übertragungsfehler hingewiesen wird, ist vielleicht der Speicher des Gerätes voll.
Schaffen Sie freien Speicher, indem Sie die Faxweitergabe-Funktionen ausschalt-
en (siehe Faxweitergabe-Funktionen ausschalten auf Seite 51), im Speicher
empfangene Faxe ausdrucken (siehe Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 37)
oder anstehende Aufträge löschen (siehe Anzeigen/Abbrechen anstehender
Aufträge auf Seite 32). Falls das Problem weiterhin besteht, bitten Sie Ihre Tele-
fongesellschaft, die Leitung zu überprüfen.
Wenn häufig Leitungsstörungen auftreten, sollten Sie die Kompatibilität auf
Sicher(fürVoIP)
einstellen. (Siehe Kompatibilität auf Seite 94.)
Wahrscheinlich befindet sich Schmutz auf dem Glasstreifen des ADF-Scanners.
(Siehe Vorlagenglas reinigen auf Seite 108.)
Ankommende Anrufe
Problem
Bei Telefonanrufen wird zum Faxempfang umgeschaltet.
Faxanruf manuell vom Telefon zum
Gerät weiterleiten.
Mögliche Abhilfe
Wenn die Fax-Erkennung eingeschaltet ist, achtet das Gerät verstärkt auf Faxsignale. Es kann vorkommen, dass es Stimmen oder Musik als Rufton eines
Faxgerätes interpretiert. Deaktivieren Sie dann das Gerät, indem Sie Stopp drücken. Vermeiden Sie dieses Problem, indem Sie die Fax-Erkennung auss-
chalten. (Siehe Fax-Erkennung auf Seite 35.)
Wurde der Anruf über ein externes Telefon angenommen, geben Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l51) ein, und legen Sie, sobald das Gerät den Anruf übernimmt, den Hörer auf.
84
Problemlösung und Wartung
Ankommende Anrufe (Fortsetzung)
Problem
Andere Geräte und Dienste an derselben Leitung.
Mögliche Abhilfe
Wenn Sie an der Leitung, an der das Gerät angeschlossen ist, andere Funktionen, wie Anklopfen, Anruf-Erkennung, Voice-Mail, Alarmsysteme oder Anrufbeantworter-Funktionen ausgeführt werden, kann dies eventuell Probleme beim
Senden und Empfangen von Faxen verursachen.
Zum Beispiel: Wenn ein Fax empfangen oder gesendet wird, während an derselben Telefonleitung eine andere Funktion aktiv ist, kann durch deren Signale die
Faxübertragung unter- oder abgebrochen werden. Das ECM-Fehlerkorrekturverfahren behebt dieses Problem in den meisten Fällen. Es tritt bei allen Telekommunikationsgeräten auf, die Informationen über eine Leitung senden und empfangen, über die auch andere Dienste ausgeführt werden. Wenn Sie geringfügige Unterbrechungen ganz vermeiden möchten, sollten Sie das Gerät an eine separate Leitung anschließen.
Menüeinstellungen
Problem
Es ist der Signalton zu hören, wenn
Sie versuchen, das Sende-/Empfangsmenü aufzurufen.
Mögliche Abhilfe
Wenn die Taste Fax nicht leuchtet, drücken Sie diese Taste zum Einschalten des Faxbetriebs. Die Empfangseinstellungen ( Menü, 2, 1) und Sendeeinstellungen ( Menü, 2, 2) stehen nur im Faxbetrieb zur Verfügung.
Kopierfunktionen
Problem
Vertikale schwarze Streifen in den
Kopien
Mögliche Abhilfe
Entweder ist der Glasstreifen des ADF-Scanners oder der Koronadraht der Trom-
meleinheit verschmutzt. (Siehe Vorlagenglas reinigen auf Seite 108 und Ko-
ronadraht reinigen auf Seite 110.)
85
B
Problem
Es wird nicht gedruckt.
Das Gerät druckt nicht wie erwartet oder druckt falsche Zeichen aus.
Die ersten Seiten werden richtig ausgedruckt, auf folgenden Seiten fehlt Text.
Kopf- und Fußzeilen werden auf dem Bildschirm angezeigt, aber nicht ausgedruckt.
Mögliche Abhilfe
Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker des Gerätes angeschlossen und das Gerät eingeschaltet ist.
Vergewissern Sie sich, dass die Trommeleinheit und die Tonerkassette richtig
eingesetzt sind. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 119.)
Vergewissern Sie sich, dass das Datenkabel am Gerät und am Computer richtig angeschlossen ist. (Siehe Installationsanleitung.)
Vergewissern Sie sich, dass der richtige Druckertreiber installiert und ausgewählt ist.
Prüfen Sie, ob im Display eine Fehlermeldung angezeigt wird. (Siehe Fehler-
und Wartungsmeldungen auf Seite 95.)
Vergewissern Sie sich, dass das Gerät online ist:
Für Windows Vista®:
Klicken Sie auf Start, Systemsteuerung, Hardware und Sound, und dann auf Drucker. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf TYPE
1200SF Printer und vergewissern Sie sich, dass Drucker offline verwenden nicht aktiviert ist.
Für Windows® XP und Windows Server® 2003:
Klicken Sie auf Start, dann auf Drucker und Faxgeräte. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf TYPE 1200SF Printer und vergewissern Sie sich, dass Drucker offline verwenden nicht aktiviert ist.
Für Windows
®
2000:
Klicken Sie auf Start, Einstellungen und dann auf Drucker. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf TYPE 1200SF Printer und vergewissern
Sie sich, dass Drucker offline verwenden nicht aktiviert ist.
Ziehen Sie die Papierkassette aus dem Gerät und warten Sie, bis das Gerät den Ausdruck unterbricht. Schalten Sie das Gerät aus, ziehen Sie den
Netzstecker und warten Sie einige Minuten. (Das SP 1200SF kann bis zu 4
Tage ausgeschaltet bleiben, ohne dass die gespeicherten Faxe verloren gehen.)
Vergewissern Sie sich, dass in Ihrem Anwendungsprogramm die richtigen
Einstellungen für Ihr Gerät gewählt sind.
Vergewissern Sie sich, dass in Ihrem Anwendungsprogramm die richtigen
Einstellungen für Ihr Gerät gewählt sind.
Der Computer erkennt das Eingangspuffer-Signal des Gerätes nicht.
Vergewissern Sie sich, dass das Datenkabel richtig angeschlossen ist. (Siehe
Installationsanleitung.)
Es gibt einen Bereich am oberen und unteren Rand des Papiers, der nicht bedruckt werden kann. Stellen Sie den oberen/unteren Rand im Anwendungsprogramm entsprechend ein.
Scannen
Problem
Beim Scannen wird ein TWAIN-Fehler angezeigt.
Mögliche Abhilfe
Vergewissern Sie sich, dass der Ricoh TWAIN-Treiber gewählt ist. In PaperPort™
11SE klicken Sie dazu auf Datei, Scannen und wählen Sie dann den TYPE
TWAIN-Treiber aus.
86
Problemlösung und Wartung
Scannen (Fortsetzung)
Problem
Die Texterkennung funktioniert nicht.
Mögliche Abhilfe
Versuchen Sie, die Scanner-Auflösung zu erhöhen.
Software-Funktionen
Problem
Die Software kann nicht installiert oder es kann nicht gedruckt werden.
„2 auf 1“- oder „4 auf 1“-Druck kann nicht ausgeführt werden.
Mit Adobe Illustrator kann nicht gedruckt werden.
Mögliche Abhilfe
Starten Sie das Programm Multi-Function Suite reparieren auf der CD-ROM. Es repariert die Software und installiert sie neu.
Stellen Sie im Anwendungsprogramm und im Druckertreiber des Gerätes das gleiche Papierformat ein.
Verringern Sie die Druckauflösung. (Siehe „Registerkarte Erweitert“ im Software-
Handbuch auf der CD-ROM.)
Papierhandhabung
Problem
Das Gerät zieht kein Papier ein.
Das Display zeigt Kein Papier oder eine Papierstau-Meldung.
Mögliche Abhilfe
Wenn kein Papier eingelegt ist, legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein.
Wenn Papier eingelegt ist, vergewissern Sie sich, dass es nicht gewellt ist.
Wenn das Papier gebogen ist, sollten Sie es glätten. Manchmal hilft es, den
Papierstapel herauszunehmen, ihn umzudrehen und wieder einzulegen.
Legen Sie einen dünneren Stapel Papier ein und versuchen Sie, noch einmal zu drucken.
Welches Papier kann verwendet werden?
Es ist ein Papierstau aufgetreten.
Wenn das Display eine Papierstau-Meldung zeigt und das Problem weiter be-
steht, lesen Sie Papierstau auf Seite 102.
Wie werden Umschläge bedruckt?
Umschläge können nur aus der manuellen Zufuhr eingezogen werden. Stellen Sie die Dokumentengröße im Anwendungsprogramm auf die Größe des verwendeten
Umschlags ein. Diese Einstellung kann normalerweise in den Seiteneinstellungen oder den Dokumenteneinstellungen des Anwendungsprogramms vorgenommen werden. (Lesen Sie das Handbuch Ihrer Anwendung, falls Sie weitere Informationen benötigen.)
Sie können Normalpapier, Recyclingpapier, Folien und Etikettenblätter für Laser-
drucker verwenden. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verwendbare
Papiersorten und Druckmedien auf Seite 11.)
(Siehe Papierstau auf Seite 102.)
Druckqualität
Problem
Die Ausdrucke sind gewellt.
Mögliche Abhilfe
Dieses Problem kann auftreten, wenn dünnes bzw. dickes Papier von schlechter Qualität verwendet wird oder wenn auf die falsche Seite des Papiers gedruckt wird. Drehen Sie den Papierstapel in der Kassette um.
Vergewissern Sie sich, dass die Papiersorte bzw. das Druckmedium entspre-
chend dem verwendeten Papier eingestellt ist. (Siehe Verwendbare Papier-
sorten und Druckmedien auf Seite 11.)
B
87
Druckqualität (Fortsetzung)
Problem
Die Ausdrucke sind mit Toner verschmiert.
Die Ausdrucke sind zu hell.
Mögliche Abhilfe
Vergewissern Sie sich, dass die Papiersorte bzw. das Druckmedium entsprechend dem verwendeten Papier eingestellt ist. Eventuell ist auch das Druckmedi-
um zu dick bzw. die Oberfläche zu rau. (Siehe Verwendbare Papiersorten und
Druckmedien auf Seite 11 und „Registerkarte Grundeinstellungen“ im Software-
Handbuch auf der CD-ROM.)
Falls dieses Problem beim Kopieren oder beim Ausdrucken empfangener
Faxe auftritt, schalten Sie den Tonersparmodus im Menü des Gerätes aus.
(Siehe Toner sparen auf Seite 20.)
Falls das Problem beim Drucken auftritt, schalten Sie den Tonersparmodus in der Registerkarte Erweitert des Druckertreibers aus. (Siehe „Registerkarte Er-
weitert“ im Software-Handbuch auf der CD-ROM.)
Druckqualität steigern
B
Beispiele für schlechte
Druckqualität
ABCDEFGH abcdefghijk
A B C D a b c d e
0 1 2 3 4
Horizontale weiße Linien
ABCDEFGH abcdefghijk
A B C D a b c d e
0 1 2 3 4
Vertikale weiße Linien
Empfehlung
Vergewissern Sie sich, dass Papier verwendet wird, das den angegebenen Spezifikationen entspricht. Zu raue oder dicke Druckmedien
können zu diesem Problem führen. (Siehe Verwendbare Papier-
sorten und Druckmedien auf Seite 11.)
Vergewissern Sie sich, dass im Funktionsmenü des Gerätes bzw. im
Druckertreiber die richtige Papiersorte bzw. das richtige Druckmedi-
Handbuch auf der CD-ROM.)
Das Problem kann sich von allein lösen. Drucken Sie mehrere Seiten, um das Problem zu beheben, vor allem, wenn das Gerät längere Zeit nicht benutzt wurde.
Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trom-
meleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 119.)
Wischen Sie das Laserscanner-Fenster mit einem weichen Tuch ab.
(Siehe Laserscanner-Fenster reinigen auf Seite 109.)
Vergewissern Sie sich, dass das Laserscanner-Fenster nicht von einem abgerissenen Papierstück im Innern des Gerätes verdeckt wird.
Die Tonerkassette ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die
Tonerkassette. (Siehe Tonerkassetten ersetzen auf Seite 116.)
Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trom-
meleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 119.)
88
Problemlösung und Wartung
Beispiele für schlechte
Druckqualität
Weiße Lücken
ABCDEFGH abcdefghijk
A B C D a b c d e
0 1 2 3 4
Grauer Hintergrund
ABCDEFGH abcdefghijk
A B C D a b c d e
0 1 2 3 4
Blatt schief eingezogen
Empfehlung
Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angege-
benen Spezifikationen entspricht. (Siehe Verwendbare Papiersorten
und Druckmedien auf Seite 11.)
Wählen Sie Dickes Papier im Druckertreiber bzw. wählen Sie
Dickes Papier
im Menü Papiersorte des Gerätes oder verwenden
Handbuch auf der CD-ROM.)
Überprüfen Sie die Betriebsbedingungen. Zu hohe Luftfeuchtigkeit kann zum Beispiel die Ursache für Lücken und helle Stellen sein.
(Siehe Standortwahl auf Seite 72.)
Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trom-
meleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 119.)
Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angege-
benen Spezifikationen entspricht. (Siehe Verwendbare Papiersorten
und Druckmedien auf Seite 11.)
Überprüfen Sie die Betriebsbedingungen. Zu hohe Luftfeuchtigkeit oder eine zu hohe Umgebungstemperatur können zum Beispiel die
Ursache für diese Druckprobleme sein. (Siehe Standortwahl auf Seite 72.)
Die Tonerkassette ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die
Tonerkassette. (Siehe Tonerkassetten ersetzen auf Seite 116.)
Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trom-
meleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 119.)
Vergewissern Sie sich, dass das Papier bzw. das Druckmedium richtig eingelegt ist und dass die Papierführungen in der Papierkassette nicht zu fest oder zu locker am Papierstapel anliegen.
Stellen Sie die Papierführungen richtig ein. (Siehe Papier in die Pa-
pierkassette einlegen auf Seite 6.)
Die Papierzufuhr ist eventuell zu voll.
Wenn Sie die manuelle Zufuhr verwenden, lesen Sie Papier in die
manuelle Zufuhr einlegen auf Seite 7.
Überprüfen Sie die Papiersorte und die Papierqualität. (Siehe Ver-
wendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 11.)
B
89
Beispiele für schlechte
Druckqualität
Schatten
B DEFGH abc efghijk
A C D b c d e
1 3 4
Zerknittertes Papier
ABCDEFGH abcdefghijk
A B C D a b c d e
0 1 2 3 4
Schlechte Fixierung
Empfehlung
Vergewissern Sie sich, dass Papier verwendet wird, das den angegebenen Spezifikationen entspricht. Zu raue oder dicke Druckmedien
können zu diesem Problem führen. (Siehe Verwendbare Papier-
sorten und Druckmedien auf Seite 11.)
Vergewissern Sie sich, dass im Funktionsmenü des Gerätes bzw. im
Druckertreiber die richtige Papiersorte bzw. das richtige Druckmedi-
Handbuch auf der CD-ROM.)
Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trom-
meleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 119.)
Die Fixiereinheit ist eventuell verschmutzt. Wenden Sie sich an Ihren
Vertriebspartner.
Überprüfen Sie die Papiersorte und die Papierqualität. (Siehe Ver-
wendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 11.)
Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig eingelegt ist. (Siehe
Papier in die Papierkassette einlegen auf Seite 6.)
Drehen Sie den Papierstapel in der Kassette um (Unterseite nach oben) oder drehen Sie ihn um 180°.
Wählen Sie Improve Toner Fixing im Druckertreiber. (Siehe Gerä-
teoptionen im Software-Handbuch auf der CD-ROM.)
Wenn Sie nur wenige Seiten drucken, wählen Sie in den Druckertreiber-Einstellungen als Druckmedium ein dünneres Papier aus.
Überprüfen Sie Papiersorte und -qualität. Hohe Temperaturen oder hohe Feuchtigkeit können dazu führen, dass sich das Papier wellt.
Wenn Sie das Gerät nicht häufig benutzen, liegt das Papier eventuell schon zu lange in der Kassette. Drehen Sie den Papierstapel um.
Fächern Sie den Papierstapel auf und legen Sie ihn um 180° gedreht wieder ein.
Gewelltes oder gebogenes
Papier
90
Problemlösung und Wartung
Beispiele für schlechte
Druckqualität
75 mm
75 mm
Empfehlung
Fertigen Sie zehn Kopien von einer weißen leeren Seite Papier an.
(Siehe Mehrere Kopien anfertigen auf Seite 62.) Wenn das Problem
weiterhin auftritt, können Klebstoffreste eines Etiketts auf der Trommeloberfläche (OPC) die Ursache sein. Reinigen Sie die Trom-
meleinheit. (Siehe Trommeleinheit reinigen auf Seite 112.)
Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trom-
meleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 119.)
Weiße Flecken in schwarzem
Text oder Grafiken im Ab-
stand von 75 mm
75 mm
75 mm
Schwarze Flecken im Abstand von 75 mm
Blasse Bereiche
Überprüfen Sie die Betriebsbedingungen. Bedingungen, wie zu hohe
Luftfeuchtigkeit oder eine zu hohe Umgebungstemperatur, können
zum Beispiel die Ursache für diesen Druckfehler sein. (Siehe Stan-
Wenn der Ausdruck der gesamten Seite zu hell ist, überprüfen Sie, ob der Tonersparmodus eingeschaltet ist. Schalten Sie den Tonersparmodus
im Menü des Gerätes oder die Funktion Toner sparen
im Eigenschaften-Dialogfeld des Druckertreibers aus. (Siehe Toner
sparen auf Seite 20 oder „Registerkarte Erweitert“ im Software-
Handbuch auf der CD-ROM
Reinigen Sie das Laserscanner-Fenster und den Koronadraht der
Trommeleinheit. (Siehe Laserscanner-Fenster reinigen auf Seite 109
und Koronadraht reinigen auf Seite 110.)
Die Tonerkassette ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die
Tonerkassette. (Siehe Tonerkassetten ersetzen auf Seite 116.)
Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trom-
meleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 119.)
B
91
Beispiele für schlechte
Druckqualität
ABCDEFGH abcdefghijk
A B C D a b c d e
0 1 2 3 4
Tonerflecken
Empfehlung
Vergewissern Sie sich, dass Papier verwendet wird, das den angegebenen Spezifikationen entspricht. Papier mit rauer Oberfläche kann
zu diesem Problem führen. (Siehe Verwendbare Papiersorten und
Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit. (Siehe Ko-
ronadraht reinigen auf Seite 110 und Trommeleinheit reinigen auf Seite 112.)
Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trom-
meleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 119.)
Die Fixiereinheit ist eventuell verschmutzt. Wenden Sie sich an Ihren
Vertriebspartner.
Reinigen Sie den Koronadraht im Innern der Trommeleinheit, indem
Sie den blau Schieber hin und her schieben. Bringen Sie den Schie-
ber wieder in seine Ausgangsposition (a). (Siehe Koronadraht reini-
Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trom-
meleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 119.)
Die Fixiereinheit ist eventuell verschmutzt. Wenden Sie sich an Ihren
Vertriebspartner.
Alles schwarz
ABCDEFGH abcdefghijk
A B C D a b c d e
0 1 2 3 4
Schwarze Tonerflecken auf der Seite
Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angege-
benen Spezifikationen entspricht. (Siehe Verwendbare Papiersorten
und Druckmedien auf Seite 11.)
Beim Bedrucken von Etikettenblättern für Lasergeräte kann manchmal Etikettenkleber auf der Trommel zurück bleiben. Reinigen Sie die
Trommel. (Siehe Trommeleinheit reinigen auf Seite 112.)
Verwenden Sie kein geheftetes oder geklammertes Papier, weil dadurch die Oberfläche der Trommel zerkratzt wird.
Wenn die Trommeleinheit nach dem Auspacken längere Zeit direktem Sonnenlicht oder Raumlicht ausgesetzt war, kann sie dadurch beschädigt worden sein.
Die Tonerkassette ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die
Tonerkassette. (Siehe Tonerkassetten ersetzen auf Seite 116.)
Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trom-
meleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 119.)
92
Problemlösung und Wartung
Beispiele für schlechte
Druckqualität
Empfehlung
ABCDEFGH abcdefghijk
A B C D a b c d e
0 1 2 3 4
Horizontale Linien auf der
Seite
Reinigen Sie das Laserscanner-Fenster und den Koronadraht im In-
nern der Trommeleinheit. (Siehe Laserscanner-Fenster reinigen
auf Seite 109 und Koronadraht reinigen auf Seite 110.)
Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trom-
meleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 119.)
ABCDEFGH abcdefghijk
A B C D a b c d e
0 1 2 3 4
Schwarze vertikale Linien
Tonerflecken über die Länge der Seiten
Reinigen Sie den Koronadraht im Innern der Trommel, indem Sie den blau Schieber hin und her schieben. Bringen Sie den Schieber wieder
in seine Ausgangsposition (a). (Siehe Koronadraht reinigen auf Seite 110.)
Die Tonerkassette ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die
Tonerkassette. (Siehe Tonerkassetten ersetzen auf Seite 116.)
Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trom-
meleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 119.)
Die Fixiereinheit ist eventuell verschmutzt. Wenden Sie sich an Ihren
Vertriebspartner.
Wählen Sie Gewelltes Papier vermeiden im Druckertreiber, wenn
Sie nicht das empfohlene Papier verwenden. (Siehe Geräteoptionen
im Software-Handbuch auf der CD-ROM.)
Drehen Sie das Papier in der Papierkassette um und drucken Sie erneut. (Mit Ausnahme von Papier mit Briefkopf.)
Klappen Sie die Papierstütze im Ausgabefach aus.
Gewelltes Papier
Ersetzen Sie das Papier in der Kassette durch neu ausgepacktes Papier.
Vergewissern Sie sich, dass Sie Papier verwenden, das für Ihr Gerät
empfohlen wurde. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckme-
B
93
Wählton
Werkseitig ist Ihr Gerät so eingestellt, dass es beim automatischen Senden eines Faxes eine festgelegte Zeit wartet, bevor es die Nummer wählt. Sie können diese Einstellung auf
Erkennung
ändern, so dass das Gerät zu wählen beginnt, sobald es einen Wählton erkennt. Diese Einstellung kann etwas Zeit sparen, wenn Sie ein Fax an viele Empfänger senden. Wenn Sie diese Einstellung gewählt haben und anschließend öfter Probleme beim
Senden von Faxen auftreten, sollten Sie wieder die Standardeinstellung Keine Erkennung wählen.
a
Drücken Sie Menü, 0, 5.
b
Drücken Sie a oder b, um Erkennung oder Keine Erkennung zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp.
B
Kompatibilität
Wenn aufgrund schlechter Leitungsqualität
öfter Schwierigkeiten beim Senden oder
Empfangen von Faxen auftreten, sollten Sie die Kompatibilitätseinstellung ändern, um die
Übertragungsgeschwindigkeit für Faxfunktionen zu reduzieren.
a
Drücken Sie Menü, 2, 0, 1.
b
Drücken Sie a oder b, um Sicher(fürVoIP)
oder Normal oder
Schnell
zu wählen.
Sicher(fürVoIP)
macht die
Faxübertragung langsamer
(9600 bps) und schaltet die ECM-Fehlerkorrektur aus.
Für Standard-Telefonleitungen: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn regelmäßig Telefonleitungsstörungen auftreten.
Wenn Sie VoIP verwenden: VoIP-
Anbieter bieten Faxunterstützung in verschiedenen Standards an. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn häufig Fehler bei der Faxübertragung auftreten.
Normal
überträgt mit 14400 bps.
Schnell
überträgt mit 33600 bps.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Wenn die Einstellung Sicher(für-
VoIP)
gewählt ist, steht die ECM-Fehlerkorrektur nicht zur Verfügung.
B
94
Problemlösung und Wartung
Fehler- und Wartungsmeldungen
Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten oder der Austausch von Verbrauchsmaterialien notwendig sein, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache oder die erforderlichen Wartungsarbeiten und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im
Folgenden werden die wichtigsten Fehler- und Wartungsmeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben.
Sie können die meisten Fehler selbst beheben und Wartungsarbeiten selbst durchführen.
B
Fehlermeldungen
Toner-Fehler
Trommel bestell.
Falsche Größe
Übertr.-Fehler
Mögliche Ursache
Die Tonerkassette ist nicht richtig eingesetzt.
Die Lebensdauer der Trommeleinheit nähert sich Ihrem Ende.
Das Papier in der Papierzufuhr hat nicht das richtige Format.
Übertragungsfehler wegen Leitungsstörungen.
Keine Verbindung
Sie haben einen Faxabruf ausgelöst und das angewählte Gerät ist nicht dafür vorbereitet.
Mögliche Abhilfe
Ziehen Sie die Trommeleinheit heraus. Nehmen Sie dann die im Display angezeigte Tonerkassette heraus und setzen Sie sie wieder ein.
Sie können die Trommeleinheit weiter verwenden, bis Sie mit der Druckqualität unzufrieden sind. Dann sollten Sie die
Trommeleinheit durch eine neue ersetzen.
(Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 119.)
Legen Sie Papier im richtigen Format in die
Papierzufuhr ein und stellen Sie das "Papierformat" ( Menü, 1, 3) entsprechend ein.
(Siehe Papierformat in Kapitel 3)
Versuchen Sie noch einmal, das Fax zu senden, oder schließen Sie das Gerät an einer anderen Telefonleitung an. Wenn die Anzeige wiederholt erscheint, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Leitung zu überprüfen.
Überprüfen Sie die Nummer bzw. warten
Sie, bis das Gerät für den Abruf vorbereitet ist.
B
95
Fehlermeldungen
Kühlphase
Bitte warten
Mögliche Ursache
Die Trommeleinheit bzw. die Tonerkassette ist zu heiß. Das Gerät unterbricht den Ausdruck und kühlt sich ab. Währenddessen ist der Lüfter zu hören und im Display wird Kühlphase und
Bitte warten
angezeigt.
Mögliche Abhilfe
Vergewissern Sie sich, dass der Lüfter des
Gerätes läuft und dass die Belüftungsschlitze nicht verdeckt oder durch davorliegende
Gegenstände blockiert sind.
Wenn der Lüfter läuft und die Belüftungsschlitze frei sind, lassen Sie das Gerät eingeschaltet, aber benutzen Sie es einige
Minuten nicht, damit es sich abkühlen kann.
Falls der Lüfter nicht läuft, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Ziehen Sie den Netzstecker, warten Sie einige
Minuten und schließen Sie ihn dann wieder an.
(Das Gerät kann bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleiben, ohne dass die gespeicherten Faxe
verloren gehen. Siehe Gespeicherte Faxe
oder Journal sichern auf Seite 100.)
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
Abdeckung offen
Vordere Abdeckung schließen.
Die vordere Abdeckung ist nicht richtig geschlossen.
Abdeckung offen
Abdeckung der Fixiereinheit schließen.
Die Abdeckung der Fixiereinheit ist nicht richtig geschlossen.
Abdeckung offen
Sicher stellen, dass sich kein
Papier im Innern des Gerätes gestaut hat und dann START drücken
Die Abdeckung der Fixiereinheit ist nicht vollständig geschlossen oder Papier hat sich beim Einschalten des Gerätes hinten im
Gerät gestaut.
Unterbrechung
Dokument prüfen
Trommelfehler
Die Gegenstelle hat die Verbindung unterbrochen.
Das Dokument wurde nicht richtig eingelegt bzw. nicht richtig eingezogen. Das aus dem Vorlageneinzug eingezogene Dokument ist zu lang.
Der Koronadraht der Trommeleinheit ist verschmutzt.
Die Trommeleinheit ist verbraucht.
Schließen Sie die Abdeckung der Fixiereinheit.
Vergewissern Sie sich, dass sich kein Papier hinten im Gerät gestaut hat (bzw. entfernen
Sie den Stau), schließen Sie dann die Abdeckung der Fixiereinheit und drücken Sie
Start.
Versuchen Sie, noch einmal zu senden bzw. zu empfangen.
auf Seite 101 oder Automatischen Vorlagen-
einzug verwenden (ADF) auf Seite 16.
Reinigen Sie den Koronadraht der Trommel-
einheit. (Siehe Koronadraht reinigen auf Seite 110.)
Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe
Trommeleinheit ersetzen auf Seite 119
96
Problemlösung und Wartung
Fehlermeldungen
Fixierfehler
Fehler:Init. XX
Stau hinten
Stau innen
Stau Zufuhr
Kein Papier
Besetzt
Nicht belegt!
Mögliche Ursache
Die Temperatur der Fixiereinheit steigt nicht innerhalb der notwendigen Zeit auf die erforderliche
Höhe an.
Die Fixiereinheit ist zu heiß.
Ein mechanisches Problem am
Gerät.
Mögliche Abhilfe
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Schalten Sie das Gerät aus, warten Sie einige Sekunden und schalten Sie es wieder ein.
Lassen Sie das Gerät eingeschaltet und warten Sie 15 Minuten. Das Gerät kann bis zu 4
Tage ausgeschaltet bleiben, ohne dass die gespeicherten Faxe verloren gehen.
(Siehe Gespeicherte Faxe oder Journal si-
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Ziehen Sie den Netzstecker, warten Sie einige Minuten und schließen Sie ihn dann wieder an. (Das Gerät kann bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleiben, ohne dass die ge-
speicherten Faxe verloren gehen. Siehe Ge-
speicherte Faxe oder Journal sichern auf Seite 100.)
(Siehe Papierstau auf Seite 102.)
Papierstau im hinteren Teil des
Gerätes.
Papierstau im Innern des Gerätes.
Papierstau in der Papierzufuhr des Gerätes.
Es ist kein Papier eingelegt oder das Papier ist nicht richtig eingelegt.
(Siehe Papierstau auf Seite 102.)
(Siehe Papierstau auf Seite 102.)
Der angewählte Anschluss ist besetzt oder der Anruf wurde nicht angenommen.
Unter der verwendeten Zielwahl oder Kurzwahl ist keine Nummer gespeichert.
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Legen Sie Papier in die Papierkassette ein, Legen Sie Papier ein und drücken
Sie dann Start.
Entnehmen Sie das Papier und legen Sie es richtig ein. Drücken Sie dann
Start.
Überprüfen Sie die Nummer und versuchen
Sie es noch einmal.
Speichern Sie die Zielwahl bzw. Kurzwahl.
(Siehe Zielwahl speichern auf Seite 45 und
Kurzwahl speichern auf Seite 46.)
B
97
Fehlermeldungen
Speicher voll
Fehler:Druck XX
Fehler:Scan XX
Toner leer
Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe
Der Speicher des Gerätes ist voll. Beim Senden oder Kopieren:
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie Start, um die eingelesenen Seiten zu senden bzw. zu kopieren.
Ein mechanisches Problem am
Gerät.
Ein mechanisches Problem am
Gerät.
Die Trommeleinheit und die Tonerkassette sind nicht richtig installiert oder die Tonerkassette ist leer. Es kann nicht weiter gedruckt werden.
Drücken Sie Stopp und warten Sie, bis die anderen momentan ausgeführten
Funktionen abgeschlossen sind. Versuchen Sie es dann noch einmal.
Löschen Sie Daten im Speicher. (Siehe
Speicher-voll-Meldung auf Seite 32 oder
Beim Drucken:
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Verringern Sie die Druckqualität (Auflösung). (Siehe „Registerkarte Erweitert“
im Software-Handbuch auf der
CD-ROM.)
Löschen Sie Daten im Speicher. (Siehe
Speicher-voll-Meldung auf Seite 68.)
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Ziehen Sie den Netzstecker, warten Sie einige Minuten und schließen Sie ihn dann wieder an. (Das Gerät kann bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleiben, ohne dass die ge-
speicherten Faxe verloren gehen. Siehe Ge-
speicherte Faxe oder Journal sichern auf Seite 100.)
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Ziehen Sie den Netzstecker, warten Sie einige Minuten und schließen Sie ihn dann wieder an. (Das Gerät kann bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleiben, ohne dass die ge-
speicherten Faxe verloren gehen. Siehe Ge-
speicherte Faxe oder Journal sichern auf Seite 100.)
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Setzen Sie die Trommeleinheit und die
Tonerkassette richtig ein.
Ersetzen Sie die leere Tonerkassette.
(Siehe Tonerkassetten ersetzen auf Seite 116.)
98
Problemlösung und Wartung
Fehlermeldungen
Toner fast leer
Mögliche Ursache
Wenn die Meldung
Toner fast leer
erscheint, ist der Toner fast leer, aber es kann noch weiter gedruckt werden.
Mögliche Abhilfe
Bestellen/kaufen Sie nun eine neue Tonerkassette.
99
B
Gespeicherte Faxe oder Journal sichern
B
Wenn das Display zeigt:
Fehler:Init.XX
Fehler:DruckXX
Fehler:ScanXX sollten Sie die gespeicherten Faxe sichern, indem Sie sie zu einem anderen Faxgerät über-
tragen. (Siehe Faxe zu einem anderen
Faxgerät senden auf Seite 100 oder Faxe
Sie können auch zunächst das Journal an ein anderes Faxgerät senden, um zu überprüfen, ob Faxe gesichert werden müssen. (Siehe
Journal zu einem anderen Faxgerät senden auf Seite 100.)
Hinweis
Wenn nach der Übertragung der Faxe eine Fehlermeldung erscheint, ziehen Sie den Netzstecker und warten Sie einige Minuten. Schließen Sie ihn dann wieder an.
Faxe zu einem anderen Faxgerät senden
Die Faxtransfer-Funktion kann nur aufgerufen werden, wenn die Absenderkennung programmiert ist. (Siehe „Absenderkennung
eingeben“ in der Installationsanleitung.)
B
a
Drücken Sie Menü, 9, 0, 1.
b
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn im Display Keine Daten angezeigt wird, sind keine Faxe gespeichert.
Drücken Sie Stopp.
Geben Sie die Nummer des
Faxgerätes ein, zu dem die gespeicherten Faxe gesendet werden sollen.
c
Drücken Sie Start.
100
Faxe zum PC senden
Sie können gespeicherte Faxe wie folgt zu
Ihrem PC senden:
B
a
Vergewissern Sie sich, dass der PC eingeschaltet, die Multi-Function Suite am PC installiert und die Software zum
PC-Faxempfang gestartet ist. (Weitere
Informationen dazu finden Sie unter
„PC-Faxempfang“ im Software-Hand-
buch auf der CD-ROM.) b
Vergewissern Sie sich, dass am Gerät der PC Faxempfang eingeschaltet ist.
(Siehe PC-Faxempfang (Werbefax-
Wenn Faxe gespeichert sind und der
PC-Faxempfang eingeschaltet wird, erscheint im Display die Frage, ob Sie die
Faxe zum PC übertragen wollen.
c
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um alle Faxe zu übertragen, drücken
Sie 1. Sie werden nun gefragt, ob Sie einen Kontrolldruck möchten.
Um die Faxe im Speicher des
Gerätes zu lassen und nicht zu übertragen, drücken Sie 2.
d
Drücken Sie Stopp.
Journal zu einem anderen Faxgerät senden
Die Faxtransfer-Funktion kann nur aufgerufen werden, wenn die Absenderkennung programmiert ist. (Siehe „Absenderkennung
eingeben“ in der Installationsanleitung.)
B
a
Drücken Sie Menü, 9, 0, 2.
b
Geben Sie die Faxnummer ein, zu der das Journal gesendet werden soll.
c
Drücken Sie Start.
Dokumentenstau beheben
Falls sich das Dokument gestaut hat, entfernen Sie es wie folgt.
Hinweis
Nachdem Sie das gestaute Dokument entfernt haben, vergewissern Sie sich, dass sich keine Papierreste mehr im Gerät befinden, die einen weiteren Stau verursachen könnten.
Dokumentenstau oben im Einzug
a
Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten aus dem Vorlageneinzug.
B
b
Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.
c
Ziehen Sie das gestaute Dokument nach links heraus.
B
Problemlösung und Wartung
Dokumentenstau unter der Vorlagenglas-Abdeckung
B
a
Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten aus dem Vorlageneinzug.
b
Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.
c
Ziehen Sie das gestaute Dokument nach rechts heraus.
d
Schließen Sie wieder die Abdeckung des Vorlageneinzugs.
e
Drücken Sie Stopp.
d
Schließen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.
e
Drücken Sie Stopp.
Dokumentenstau an der Vorlagenausgabe
B
a
Ziehen Sie das gestaute Dokument nach rechts heraus.
B
b
Drücken Sie Stopp.
101
Papierstau
Um einen Papierstau zu beheben, gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor.
Hinweis
• Vergewissern Sie sich, dass sowohl die
Tonerkassette als auch die Trommeleinheit in das Gerät eingesetzt sind.Wenn die
Trommeleinheit nicht oder nicht richtig eingesetzt wurde, kann dies einen Papierstau in Ihrem Gerät verursachen.
• Wird die Fehlermeldung weiter angezeigt,
öffnen Sie die vordere Abdeckung und die Abdeckung der Fixiereinheit und schließen Sie beide wieder fest,
um das Gerät zurückzusetzen.
B
WARNUNG
HEISSE GERÄTETEILE
Direkt nach dem Betrieb des Gerätes sind
Teile im Innern sehr heiß. Um Verletzungen zu vermeiden, sollten Sie beim Öffnen der vorderen oder hinteren Abdeckung (hintere
Papierausgabe) des Gerätes, die in der Abbildung grau schattierten Teile NICHT berühren.
VORSICHT
Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schäden am Gerät durch statische Aufladung zu vermeiden.
102
Papierstau innen im Gerät
a
Öffnen Sie die vordere Abdeckung.
B
Problemlösung und Wartung
Und ziehen Sie dann das gestaute Papier vorsichtig mit beiden Händen nach oben aus der Papierausgabe heraus.
b
Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette langsam aus dem Gerät heraus. Das gestaute Papier wird mit der Tonerkassette und der Trommeleinheit herausgezogen.
d
Schließen Sie den Gehäusedeckel.
e
Wenn sich das gestaute Papier nicht aus der Papierausgabe herausziehen lässt, ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Gerät heraus.
VORSICHT
Legen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette auf ein Stück Papier oder
Tuch auf einer sauberen ebenen Oberfläche, um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden.
c
Falls sich die Trommeleinheit nicht leicht herausnehmen lässt, sollten Sie es nicht mit Gewalt versuchen. Öffnen Sie stattdessen den Gehäusedeckel.
f
Ziehen Sie das gestaute Papier aus dem Papierzufuhr-Fach heraus.
B
103
g
Setzen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette wieder in das Gerät ein.
Papierstau im hinteren Teil des
Gerätes
a
Öffnen Sie die vordere Abdeckung.
B
h
Schieben Sie die Papierkassette wieder in das Gerät.
i
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
b
Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette langsam aus dem Gerät heraus.
VORSICHT
Legen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette auf ein Stück Papier oder
Tuch auf einer sauberen ebenen Oberfläche, um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden.
c
Öffnen Sie die hintere Abdeckung (hintere Papierausgabe).
104
d
Ziehen Sie die Hebel nach vorne, um die
Abdeckung der Fixiereinheit (1) zu
öffnen.
Problemlösung und Wartung
Papierstau in der Trommeleinheit und
Tonerkassette
B
a
Öffnen Sie die vordere Abdeckung.
1
e
Ziehen Sie das gestaute Papier aus der
Fixiereinheit heraus.
b
Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette langsam aus dem Gerät heraus.
f
Schließen Sie die hintere Abdeckung
(hintere Papierausgabe).
g
Setzen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette wieder in das Gerät ein.
VORSICHT
Legen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette auf ein Stück Papier oder
Tuch auf einer sauberen ebenen Oberfläche, um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden.
B
h
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
105
c
Drücken Sie den grünen Entriegelungshebel nach unten und nehmen Sie die
Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus. e
Setzen Sie die Tonerkassette wieder so in die Trommeleinheit ein, dass sie hörbar einrastet. Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist, hebt sich der Entriegelungshebel automatisch an. f
Setzen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette wieder in das Gerät ein.
VORSICHT
Gehen Sie vorsichtig mit der Tonerkassette um. Falls Toner auf Ihre Hände oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen.
Um Druckqualitätsprobleme zu vermeiden, sollten Sie die in den Abbildungen unten grau schattierten Teile NICHT berühren.
g
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
d
Entfernen Sie gegebenenfalls das gestaute Papier aus der Trommeleinheit.
106
Regelmäßige Wartung
B
WARNUNG
Verwenden Sie neutrale Reinigungsmittel.
Verwenden Sie KEINE entflammbaren
Substanzen und KEINE Sprays oder Lösungsmittel/Flüssigkeiten, die Alkohol oder
Ammoniak enthalten, zum Reinigen des Inneren oder Äußeren des Gerätes. Andernfalls besteht Feuer- oder
Stromschlaggefahr.
Weitere Informationen finden Sie unter
Wichtige Sicherheitshinweise auf Seite 80.
VORSICHT
Gehen Sie vorsichtig mit der Trommeleinheit um, sie enthält Toner. Falls Toner auf
Ihre Hände oder Kleidung gelangt, sollten
Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen.
Gehäuse reinigen
a
Schalten Sie das Gerät aus. Ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel, dann alle weiteren Kabel ab und ziehen Sie dann den Netzstecker aus der Steckdose.
b
Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Gerät heraus.
B
Problemlösung und Wartung c
Wischen Sie das Gehäuse des Gerätes mit einem weichen Tuch ab, um Staub zu entfernen.
d
Nehmen Sie das Papier aus der Papierzufuhr.
e
Wischen Sie die Papierzufuhr innen und außen mit einem weichen Lappen ab, um Staub zu entfernen.
f
Legen Sie das Papier wieder ein und schieben Sie die Papierkassette wieder fest in das Gerät.
g
Stecken Sie zunächst den Netzstecker des Gerätes wieder in die Steckdose und schließen Sie dann alle Kabel wieder an. Schalten Sie das Gerät ein.
B
107
Vorlagenglas reinigen
a
Schalten Sie das Gerät aus. Ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel, dann alle weiteren Kabel ab und ziehen Sie dann den Netzstecker aus der Steckdose.
b
Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung
(1).
Reinigen Sie die weiße Folie (2) und das
Vorlagenglas (3) mit einem fusselfreien, leicht mit Wasser angefeuchteten weichen Tuch.
1
2
3
B
d
Stecken Sie zunächst den Netzstecker des Gerätes wieder in die Steckdose und schließen Sie dann alle Kabel wieder an. Schalten Sie das Gerät ein.
Hinweis
Zusätzlich zur Reinigung des Vorlagenglases und des Scannerglas-Streifens mit
Wasser sollten Sie mit der Fingerspitze noch einmal über das Glas fahren und fühlen, ob sich noch etwas darauf befindet. Falls Sie Schmutz oder Verunreinigungen fühlen, reinigen Sie die entsprechende Stelle des Glases noch einmal. Eventuell müssen Sie den
Glasstreifen drei- bis viermal reinigen.
Zum Testen kopieren Sie nach jedem
Reinigungsvorgang ein leeres Blatt.
c
Reinigen Sie in der ADF-Einheit den weißen Streifen (1) und den gegenüberliegenden Scannerglas-Streifen (2) mit einem weichen fusselfreien, leicht mit
Wasser angefeuchteten Tuch.
1
2
108
Problemlösung und Wartung
Laserscanner-Fenster reinigen
B
WARNUNG
Verwenden Sie neutrale Reinigungsmittel.
Verwenden Sie KEINE entflammbaren
Substanzen und KEINE Sprays oder Lösungsmittel/Flüssigkeiten, die Alkohol oder
Ammoniak enthalten, zum Reinigen des Inneren oder Äußeren des Gerätes. Andernfalls besteht Feuer- oder
Stromschlaggefahr.
Weitere Informationen finden Wichtige
Sicherheitshinweise auf Seite 80 für Ihr
Land.
VORSICHT
Berühren Sie das Laserscanner-Fenster
NICHT mit den Fingern.
a
Bevor Sie das Gerät innen reinigen, schalten Sie das Gerät aus.
Ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel und dann den Netzstecker aus der
Steckdose.
b
Öffnen Sie die vordere Abdeckung und nehmen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette langsam aus dem Gerät heraus.
WARNUNG
HEISSE GERÄTETEILE
Direkt nach dem Betrieb des Gerätes sind
Teile im Innern sehr heiß. Um Verletzungen zu vermeiden, sollten Sie beim Öffnen der vorderen oder hinteren Abdeckung (hintere
Papierausgabe) des Gerätes, die in der Abbildung grau schattierten Teile NICHT berühren.
B
109
VORSICHT
Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schäden am Gerät durch statische Aufladung zu vermeiden.
d
Setzen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette wieder in das Gerät ein.
Legen Sie die Trommeleinheit auf ein Stück
Papier oder Tuch auf einer sauberen ebenen Oberfläche, um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden c
Reinigen Sie das Laserscanner-Fenster mit einem sauberen, trockenen, fusselfreien Tuch.
e
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
f
Stecken Sie zunächst den Netzstecker des Gerätes wieder in die Steckdose und schließen Sie dann das Faxanschlusskabel wieder an.
Schalten Sie das Gerät ein.
Koronadraht reinigen
Wenn Druckqualitätsprobleme auftreten sollten, reinigen Sie den Koronadraht wie folgt: a
Schalten Sie das Gerät aus. Ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel, dann alle weiteren Kabel ab und ziehen Sie dann den Netzstecker aus der Steckdose.
b
Öffnen Sie die vordere Abdeckung.
B
110
c
Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette langsam aus dem Gerät heraus.
Problemlösung und Wartung d
Reinigen Sie den Koronadraht im Innern der Trommeleinheit, indem Sie den blau
Schieber mehrmals vorsichtig ganz nach links und rechts schieben.
VORSICHT
Legen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette auf ein Stück Papier oder
Tuch auf einer sauberen ebenen Oberfläche, um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden.
Gehen Sie vorsichtig mit der Tonerkassette um. Falls Toner auf Ihre Hände oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen.
Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schäden am Gerät durch statische Aufladung zu vermeiden.
1
VORSICHT
Bringen Sie den Schieber wieder in seine
Ausgangsposition (a) (1). Andernfalls können in den gedruckten Seiten senkrechte
Streifen erscheinen.
e
Setzen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette wieder in das Gerät ein.
f
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
B
111
g
Stecken Sie zunächst den Netzstecker des Gerätes wieder in die Steckdose und schließen Sie dann alle Kabel wieder an. Schalten Sie das Gerät ein.
VORSICHT
Um Druckqualitätsprobleme zu vermeiden, sollten Sie die in den Abbildungen unten grau schattierten Teile NICHT berühren.
Trommeleinheit reinigen
Wenn Druckqualitätsprobleme auftreten sollten, reinigen Sie die Trommeleinheit wie folgt: a
Schalten Sie das Gerät aus. Ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel ab und dann den Netzstecker aus der Steckdose. b
Öffnen Sie die vordere Abdeckung.
B
c
Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette langsam aus dem Gerät heraus.
VORSICHT
Legen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette auf ein Stück Papier oder
Tuch auf einer sauberen ebenen Oberfläche, um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden.
112
Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schäden am Gerät durch statische Aufladung zu vermeiden.
Problemlösung und Wartung e
Halten Sie den fehlerhaften Ausdruck vor die Trommel, um die Stelle auf der
Trommel zu ermitteln, an der der Fehler auftrat.
d
Drücken Sie den grünen Entriegelungshebel nach unten und nehmen Sie die
Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus.
VORSICHT
Gehen Sie vorsichtig mit der Tonerkassette um. Falls Toner auf Ihre Hände oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen.
Um Druckqualitätsprobleme zu vermeiden, sollten Sie die in den Abbildungen unten grau schattierten Teile NICHT berühren.
f
Drehen Sie das Zahnrad der Trommel von Hand und untersuchen Sie die
Trommeloberfläche (1).
1 g
Wenn Sie die verunreinigte Stelle auf der Trommel gefunden haben, tupfen
Sie die Trommeloberfläche mit einem trockenen Wattestäbchen ab, bis Staub oder Klebstoffreste entfernt sind.
VORSICHT
Berühren Sie die lichtempfindliche Trommel NICHT mit den Fingern.
Reinigen Sie die Oberfläche der Trommel
NICHT mit scharfen Gegenständen.
VERMEIDEN Sie extremen Druck beim
Reinigen der Trommeloberfläche.
B
113
h
Setzen Sie die Tonerkassette wieder so in die Trommeleinheit ein, dass sie hörbar einrastet. Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist, hebt sich der Entriegelungshebel automatisch an.
i
Setzen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette wieder in das Gerät ein.
j
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
k
Stecken Sie zunächst den Netzstecker des Gerätes wieder in die Steckdose und schließen Sie dann alle Kabel wieder an. Schalten Sie das Gerät ein.
114
Problemlösung und Wartung
Verbrauchsmaterialien ersetzen
Wenn Verbrauchsmaterialien ersetzt werden müssen, erscheint im Display eine entsprechende
Meldung.
B
Tonerkassette Trommeleinheit
Print Cartridge SP 1200E Drum Unit SP 1200
(Approx. 12,000 pages A4/Letter pages)
1
Die ungefähre Kassettenleistung wird gemäß ISO/IEC 19752 angegeben.
Hinweis
• Entsorgen Sie die alten Verbrauchsmaterialien entsprechend den örtlichen Bestimmungen.
(Siehe Recycling-Information in Übereinstimmung mit den WEEE- (2002/96/EC) und Batterie-
Richtlinien (2006/66/EC) auf Seite 79.) Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die für die Abfall-
beseitigung zuständigen Behörden. Verpacken Sie die Verbrauchsmaterialien sorgfältig, damit der Inhalt nicht verstreut wird.
• Legen Sie die Verbrauchsmaterialien auf ein Stück Papier, damit die Arbeitsfläche nicht durch versehentlich verstreuten Toner verschmutzt wird.
• Durch die Verwendung von Papier, das nicht den angegebenen Spezifikationen entspricht, kann sich die Lebensdauer der Verbrauchsmaterialien und Geräteteile verkürzen.
115
B
Tonerkassetten ersetzen
Die Tonerkassetten haben eine Druckka-
pazität von ungefähr 2.600 Seiten
gedruckt werden. Die genaue Seitenanzahl ist von der
Art der gedruckten Dokumente (Standardbriefe, detaillierte Grafiken usw.) abhängig.
Wenn die Meldung Toner fast leer erscheint, ist die Tonerkassette fast leer.
1
Diese ungefähren Angaben zur Reichweite des Toners entsprechen der Norm ISO/IEC 19752.
Hinweis
Sie sollten eine Tonerkassette kaufen, wenn die Meldung Toner fast leer erscheint, damit Sie die Kassette sofort austauschen können, wenn sie leer ist.
B
WARNUNG
HEISSE GERÄTETEILE
Direkt nach dem Betrieb des Gerätes sind
Teile im Innern sehr heiß. Um Verletzungen zu vermeiden, sollten Sie beim Öffnen der vorderen oder hinteren Abdeckung (hintere
Papierausgabe) des Gerätes, die in der Abbildung grau schattierten Teile NICHT berühren.
a
Öffnen Sie die vordere Abdeckung.
116
b
Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette langsam aus dem Gerät heraus.
Problemlösung und Wartung
VORSICHT
Gehen Sie vorsichtig mit der Tonerkassette um. Falls Toner auf Ihre Hände oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen.
Um Druckqualitätsprobleme zu vermeiden, sollten Sie die in der Abbildung grau schattierten Teile NICHT berühren.
VORSICHT
Legen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette auf ein Stück Papier oder
Tuch auf einer sauberen ebenen Oberfläche, um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden.
Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten
Elektroden NICHT, um Schäden am Gerät durch statische Aufladung zu vermeiden.
c
Drücken Sie den grünen Entriegelungshebel nach unten und nehmen Sie die verbrauchte Tonerkassette aus der
Trommeleinheit heraus.
WARNUNG
Verbrennen Sie Tonerkassetten NICHT.
Sie könnten explodieren und Verletzungen verursachen.
Verwenden Sie nur die original Tonerkassetten, die speziell für optimale Druckqualität entwickelt wurden (SP 1200E).
Versuchen Sie nicht, leere Tonerkassetten wieder aufzufüllen und verwenden Sie keine mit Toner aus anderen Quellen aufgefüllten Tonerkassetten. Verwenden Sie nur original Tonerkassetten. Die Verwendung von Verbrauchsmaterial, das nicht den
Spezifikationen von entspricht und/oder nicht von gleicher Qualität und Eignung wie das von gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Garantie- und Gewährleistungsansprüchen führen.
Packen Sie die neue Tonerkassette erst kurz vor dem Einsetzen in das Gerät aus.
Wenn Sie sie längere Zeit unverpackt liegen lassen, verkürzt sich die Lebensdauer des Toners.
B
117
Hinweis
Packen Sie die verbrauchte Tonerkassette in einen geeigneten Beutel und verschließen Sie diesen sorgfältig, damit kein
Toner verstreut wird.
d
Packen Sie die neue Tonerkassette aus. Halten Sie die Kassette waagerecht mit beiden Händen und schwenken
Sie sie vorsichtig 5- bis 6-mal seitlich hin und her, um den Toner in der Kassette gleichmäßig zu verteilen.
VORSICHT
Vergewissern Sie sich, dass die Tonerkassette richtig eingesetzt wurde, andernfalls kann sie sich von der Trommeleinheit lösen.
g
Reinigen Sie den Koronadraht der
Trommeleinheit, indem Sie den blau
Schieber mehrmals vorsichtig ganz nach links und rechts schieben.
e
Ziehen Sie die Schutzabdeckung ab.
f
Setzen Sie die neue Tonerkassette wieder so in die Trommeleinheit ein, dass sie hörbar einrastet. Wenn die
Kassette richtig eingesetzt ist, hebt sich der Entriegelungshebel automatisch an.
1
VORSICHT
Bringen Sie den Schieber wieder in seine
Ausgangsposition (a) (1). Andernfalls können in den gedruckten Seiten senkrechte
Streifen erscheinen.
h
Setzen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette wieder in das Gerät ein.
i
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
118
Problemlösung und Wartung
Trommeleinheit ersetzen
Das Gerät verwendet eine Trommeleinheit, um das Druckbild auf das Papier zu übertragen.
Wenn die Anzeige Trommel bestell., im
Display erscheint, nähert sich die Trommeleinheit ihrem Lebensende. Sie sollten dann eine neue Trommeleinheit kaufen.
Auch wenn das Display Trommel bestell. zeigt, kann weiter gedruckt werden. In jedem
Fall sollte die Trommeleinheit bei merklichem
Nachlassen der Druckqualität ausgewechselt werden (auch wenn die Meldung
Trommel bestell.
noch nicht erscheint).
Wenn die Trommeleinheit gewechselt wird, sollte auch das Gerät gereinigt werden. (Siehe
Laserscanner-Fenster reinigen auf Seite 109.)
B
VORSICHT
Gehen Sie beim Herausnehmen der Trommeleinheit vorsichtig mit ihr um, denn sie kann noch Toner enthalten. Falls Toner auf
Ihre Hände oder Kleidung gelangt, sollten
Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen.
VORSICHT
Schalten Sie das Gerät NICHT aus und öffnen
Sie nicht die vordere Abdeckung, bevor im Display wieder die Standardanzeige erscheint.
1
Hinweis
Die Trommeleinheit gehört zu den Verbrauchsmaterialien und sollte ersetzt werden, wenn die Druckqualität nicht mehr zufriedenstellend ist. Die tatsächliche
Lebensdauer der Trommeleinheit hängt von vielen Faktoren wie Temperatur,
Feuchtigkeit, Art des verwendeten Papiers und vom Toneranteil pro Seite ab.
Unter normalen Bedingungen können mit einer Trommeleinheit ca. 12.000 Seiten gedruckt werden. Die tatsächlich ge-
druckte Seitenanzahl kann jedoch geringer sein. Da sich viele verschiedene, schwer kalkulierbare Faktoren auf die
Lebensdauer der Trommel auswirken, kann nicht für eine Mindestanzahl von
Seiten pro Trommeleinheit garantiert werden.
Die Lebensdauer der Trommeleinheit ist eine ungefähre Angabe und kann je nach Verwendungsart schwanken.
B
119
WARNUNG
HEISSE GERÄTETEILE
Direkt nach dem Betrieb des Gerätes sind
Teile im Innern sehr heiß. Um Verletzungen zu vermeiden, sollten Sie beim Öffnen der vorderen oder hinteren Abdeckung (hintere
Papierausgabe) des Gerätes, die in der Abbildung grau schattierten Teile NICHT berühren.
b
Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette langsam aus dem Gerät heraus.
VORSICHT
Legen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette auf ein Stück Papier oder
Tuch auf einer sauberen ebenen Oberfläche, um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden.
Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schäden am Gerät durch statische Aufladung zu vermeiden.
a
Öffnen Sie die vordere Abdeckung.
120
c
Drücken Sie den grünen Entriegelungshebel nach unten und nehmen Sie die
Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus.
VORSICHT
Um Druckqualitätsprobleme zu vermeiden, sollten Sie die in der Abbildung grau schattierten Teile NICHT berühren.
Problemlösung und Wartung e
Setzen Sie die Tonerkassette fest in die neue Trommeleinheit ein, sodass sie hörbar einrastet. Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist, hebt sich der grüne
Entriegelungshebel automatisch an.
Packen Sie die neue Trommeleinheit erst unmittelbar vor der Installation aus. Die Einwirkung von direktem Sonnenlicht oder
Raumlicht kann die Trommeleinheit beschädigen.
Hinweis
Packen Sie die gebrauchte Trommeleinheit in einen Beutel und verschließen Sie diesen sorgfältig, damit keine Tonerreste verstreut werden.
d
Packen Sie die neue Trommeleinheit aus.
VORSICHT
Vergewissern Sie sich, dass die Tonerkassette richtig eingesetzt wurde, andernfalls kann sie sich von der Trommeleinheit lösen.
f
Reinigen Sie den Koronadraht der
Trommeleinheit, indem Sie den blau
Schieber mehrmals vorsichtig ganz nach links und rechts schieben.
1
VORSICHT
Bringen Sie den Schieber wieder in seine
Ausgangsposition (a) (1). Andernfalls können in den gedruckten Seiten senkrechte
Streifen erscheinen
.
B
121
g
Setzen Sie die neue Trommeleinheit mit
Tonerkassette in das Gerät ein.
h
Drücken Sie Storno.
Drücken Sie 1, um zu bestätigen, dass eine neue Trommeleinheit eingesetzt wurde.
i
Wenn im Display Ausgeführt! angezeigt wird, schließen Sie die vordere
Abdeckung.
Geräteinformationen
Seriennummer anzeigen
Sie können sich die Seriennummer Ihres
Gerätes wie folgt im Display anzeigen lassen: a
Drücken Sie Menü, 5, 1.
b
Drücken Sie Stopp.
Seitenzähler anzeigen
B
Sie können sich die Anzahl der gedruckten
Kopien, der gedruckten Seiten und der gedruckten Faxe und Listen sowie die Gesamtzahl aller mit dem Gerät gedruckten Seiten anzeigen lassen.
a
Drücken Sie Menü, 5, 2.
b
Drücken Sie a oder b, um Insgesamt,
Fax/Liste
, Kopie oder Drucken zu wählen.
Es wird nun der Seitenzähler des
Gerätes angezeigt.
c
Drücken Sie Stopp.
Restlebensdauer der Trommel anzeigen
B
Sie können sich die Restlebensdauer der
Trommeleinheit wie folgt im Display anzeigen lassen: a
Drücken Sie Menü, 5, 3.
b
Drücken Sie OK.
Es wird nun die Restlebensdauer der
Trommeleinheit in Prozent angezeigt.
c
Drücken Sie Stopp.
B
B
122
Verpacken des Gerätes für einen Transport
B
VORSICHT
Stellen Sie sicher, dass sich das Gerät vollständig abgekühlt hat, indem Sie es mindestens 30 Minuten vom Stromnetz getrennt stehen lassen, bevor Sie es verpacken.
Zum Transport des Gerätes sollten Sie es wieder mit dem Originalmaterial, in dem es geliefert wurde, verpacken. Wenn das Gerät nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch.
a
Schalten Sie das Gerät aus.
b
Ziehen Sie das Faxanschlusskabel von der Telefonsteckdose ab.
c
Ziehen Sie alle Kabel, einschließlich des
Netzkabels, vom Gerät ab.
d
Öffnen Sie die vordere Abdeckung.
e
Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette aus dem Gerät heraus.
Lassen Sie die Tonerkassette in der
Trommeleinheit.
f
Legen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette in den Plastikbeutel und verschließen ihn gut.
g
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
h
Packen Sie das Gerät in den Plastikbeutel und legen Sie es mit den Originalverpackungsmaterialien in den Karton.
Problemlösung und Wartung i
Legen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette, das Netzkabel und die gedruckten Materialien wie in den Abbildungen gezeigt in den Karton: j
Schließen Sie den Karton und kleben
Sie ihn zu.
B
123
C
Menü und Funktionen
Benutzerfreundliche
Bedienung
Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden
Displaymenü eingestellt.
Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für
Schritt an, was zu tun ist. Sie müssen nur den
Anweisungen im Display zur Auswahl von
Menüs und Einstellungen folgen.
C
Funktionstabelle
Sie können die Einstellungen mit Hilfe der
Funktionstabelle auf Seite 126 vornehmen.
In dieser Tabelle finden Sie alle Menüfunktionen und die möglichen Einstellungen.
Zum Ändern von Funktionseinstellungen, drücken Sie Menü gefolgt von den Menü- und Funktionsnummern.
Um zum Beispiel den Signalton auf Leise einzustellen: a
Drücken Sie Menü, 1, 4, 2.
b
Drücken Sie a oder b, um Leise zu wählen.
c
Drücken Sie OK.
C
Datenerhalt
Die Menüeinstellungen werden dauerhaft gespeichert und gehen auch bei einer Stromunterbrechung nicht verloren mit Ausnahme der
Einstellungen, die nur für die aktuell eingelegte Vorlage gültig sind (wie Kontrast, Übersee-
Modus etc.). Datum und Uhrzeit bleiben im
SP 1200SF bis zu 4 Tage erhalten.
C
Menütasten
Funktionsmenü aufrufen
Nächste Menüebene
Einstellung bestätigen
Durch wiederholtes Drücken kann das Menü verlassen werden.
Eine Menüebene zurück
Durch aktuelle Menüebene blättern
Eine Menüebene zurück bzw. eine Menüebene vor
Menü verlassen
C
C
124
Funktionsmenü aufrufen
a
Drücken Sie Menü.
b
Drücken Sie:
1 für Geräteeinstellungen
2 für Faxeinstellungen
3 für Kopiereinstellungen
4 für Printer-Einstellungen
5 für Geräteinformationen
9 zum Aufrufen des Service-Menüs
0 für Inbetriebnahme-Einstellungen
1
Erscheint nur, wenn im Display eine Fehlermeldung angezeigt wird.
Sie können auch durch die Menüs blättern, indem Sie a oder b drücken.
c
Drücken Sie OK, wenn das gewünschte
Menü angezeigt wird.
Es wird dann im Display die nächste
Menüebene angezeigt.
d
Drücken Sie a oder b, um die gewünschte Einstellung auszuwählen.
e
Drücken Sie OK.
Nachdem eine Einstellung geändert wurde, zeigt das Display Ausgeführt!
f
Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen.
C
Menü und Funktionen
C
125
Funktionstabelle
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.
Wählen, dann OK drücken
Wählen, dann OK drücken
Speichern Menü verlassen
C
Hauptmenü
1.Gerätee instell
Untermenü
1.Umschaltzeit
2.Papiersorte
3.Papierformat
Menüauswahl
—
—
—
Optionen
0 Sek.
30 Sek.
1 Min
2 Min.
5 Min.
Aus
*
Dünnes Papier
Normal
*
Dickes Papier
Dickeres Papier
Beschreibung
Legt fest, wie lange das
Gerät in einer anderen
Betriebsart bleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb umschaltet und nach welcher Zeitspanne bei eingeschalteter
Benutzersperre das Gerät vom individuellen zum allgemeinen Benutzer wechselt.
Zum Einstellen der Papiersorte entsprechend dem in die Papierzufuhr eingelegten Papier.
Seite
Folie
Recyclingpapier
A4
*
Letter
Executive
Zum Einstellen des Papierformats entsprechend dem in die Papierzufuhr eingelegten Papier.
A5
A6
B5
Werkseinstellung für Papierformat A4
B6
Folio
*
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.
1
126
Menü und Funktionen
Hauptmenü Untermenü
1.Gerätee instell
Menüauswahl
4.Lautstärke 1.Klingeln
(Fortsetzung)
Optionen
Aus
Leise
Normal
*
Laut
Aus
2.Signalton
Leise
Normal
*
Laut
3.Lautsprecher
Aus
5.Zeitumstellung
—
Leise
Normal
*
Laut
Ein
*
Aus
6.Sparmodi
1.Zugangssperre
Ein
Aus
*
2.Energiesparen
(00-99)
05Min
*
7.LCD-Kontrast
— b -nnnno+ a b -nnnon+ a
b -nnonn+ a
*
b -nonnn+ a b -onnnn+ a
8.Funktionsperre
1.Zugangssperre
—
2.Fax
Beschreibung
Zum Einstellen der Klingellautstärke.
Zum Einstellen der Signalton-Lautstärke.
Zum Einstellen der Lautsprecher-Lautstärke.
Zum automatischen
Wechsel zwischen Sommer- und Winterzeit.
Reduziert den Tonerverbrauch.
Verringert den Energieverbrauch.
Zum Einstellen des Display-Kontrastes.
Seite
2.Einstellsperre
—
1.Empfangseinst.
(nur im Faxbetrieb)
1.Klingelanzahl
(00 - 05)
02
*
2.F/T Rufzeit
20 Sek.
30 Sek.
*
40 Sek.
70 Sek.
Sperrt den Zugriff auf die wichtigsten Funktionen, mit Ausnahme des Faxempfangs.
Verhindert, dass unbefugte Personen Geräteeinstellungen ändern.
Anzahl Klingelzeichen, nach der ein Anruf im Fax- oder Fax/Tel-Modus angenommen wird.
Länge des F/T-Klingelns
(Doppelklingeln) bei einem Telefonanruf im
Fax/Tel-Modus.
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.
C
127
Hauptmenü Untermenü
2.Fax
(Fortsetzung)
1.Empfangseinst.
(nur im Faxbetrieb)
(Fortsetzung)
Menüauswahl
4.Fernakt.-Code
5.Auto Verkl.
Optionen
3.Fax-Erkennung Ein
*
Aus
Ein
Aus
Ein
Aus
(l51)
*
*
2.Sendeeinstell.
(nur im Faxbetrieb)
6.Speicherempf.
Ein
*
Aus
7.Druckkontrast
b -nnnno+ a b -nnnon+ a
b -nnonn+ a
*
b -nonnn+ a b -onnnn+ a
8.Aktiver Abruf Standard
*
Geschützt
Zeitwahl
9.Empf.-Stempel
Ein
Aus
*
1.Kontrast
Auto
*
Hell
Dunkel
2.Faxauflösung Standard
*
Fein
S-Fein
3.Zeitwahl
Foto
—
Beschreibung
Automatischer Faxempfang nach Annahme des
Anrufs mit einem externen
Telefon, ohne dass
Start gedrückt werden muss.
Zur manuellen Aktivierung des Faxempfangs von einem externen Telefon aus und zum Ändern des Codes.
Verkleinert ein empfangenes Fax so, dass es einschließlich der
Absenderkennung auf das
Empfangspapier passt.
Zum automatischen Speichern der empfangenen
Faxe bei Papiermangel.
Macht den Ausdruck heller oder dunkler.
Seite
Zum Abrufen eines Dokumentes von einem anderen Faxgerät.
Druckt Empfangsdatum und Uhrzeit am Anfang der empfangenen Faxe aus.
Zum Senden einer besonders hellen oder dunklen
Vorlage.
Zum Ändern der Auflösung für alle zu sendenden Dokumente
(Standardeinstellung).
Zum Senden eines Dokumentes zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden).
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.
128
Menü und Funktionen
Hauptmenü Untermenü
2.Fax
(Fortsetzung)
2.Sendeeinstell.
(nur im Faxbetrieb)
(Fortsetzung)
Menüauswahl Optionen
4.Stapelübertrag
Ein
Aus
*
Beschreibung
Sendet alle zeitversetzten
Faxe, die zur selben Zeit und zur selben Faxnummer gesendet werden sollen, in einer Übertragung.
Seite
3.Nrn. speichern
4.Berichte
5.Direktversand
Akt. Sendung:Ein
Akt. Sendung:Aus
Ein
Aus
*
6.Passiver Abruf Standard
*
Geschützt
7.Deckblatt
Akt. Sendung:Ein
Akt. Sendung:Aus
Ein
Aus
*
8.Deckbl.-Komm.
—
9.Übersee-Modus
Ein
1.Zielwahl
2.Kurzwahl
3.Rundsende-Grup
1.Sendebericht
Aus
*
—
—
—
Ein
Ein+Dok
Aus
*
Aus+Dok
Sendet ein Fax direkt, ohne es zuvor zu speichern.
Dokument für den Abruf eines anderen Gerätes vorbereiten.
Sendet ein programmiertes Deckblatt vor dem zu sendenden Dokument.
Zum Speichern eines
Deckblatt-Kommentars.
Bei Problemen mit Übersee-Übertragungen schalten Sie diese Funktion ein.
Zielwahl speichern (bis zu
8 Nummern), die dann einfach durch Drücken der Zielwahltaste (und
Start) angewählt werden kann.
Rufnummer als Kurzwahl speichern (bis zu 200
Nummern), die durch wenige Tastendrucke (und
Start) angewählt werden kann.
Gruppe (bis zu 8) zum
Rundsenden eines Faxes speichern.
Automatischer Ausdruck eines Sendeberichts nach jeder Sendung.
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.
C
129
Hauptmenü
2.Fax
(Fortsetzung)
Untermenü
4.Berichte
(Fortsetzung)
Menüauswahl
2.Journal
Optionen
Aus
Nach 50 Faxen
*
Alle 6 Stunden
Alle 12 Stunden
Alle 24 Stunden
Beschreibung
Zeitraum für den automatischen Ausdruck eines
Faxjournals nach einem bestimmten Intervall.
Seite
5.Fernabfrage
6.Wähleinschränk
1.Weiterl/Speich
Kontrolldruck
2.Zugangscode
3.Fax drucken
Alle 2 Tage
Alle 7 Tage
Aus
*
Fax-Weiterleit.
Fax speichern
PC Faxempfang
---l
—
1.Zifferntasten
Aus
*
2.Zielwahl
2x # eingeben
Ein
Aus
*
2x # eingeben
Zum Einschalten der Fax-
Weiterleitung oder der
Faxspeicherung (zur
Fernabfrage) oder des
PC-Faxempfangs (zur
Weiterleitung der Faxe an den PC).
Wenn Fax-Weiterleitung oder PC-Faxempfang gewählt wird, kann auch der
Kontrolldruck eingeschaltet werden.
Zugangscode für die
Fernabfrage festlegen.
Ausdruck empfangener und gespeicherter Faxe.
Sie können die Verwendung der Zifferntasten zum Wählen einschränken.
Sie können die Verwendung der Zielwahl einschränken.
3.Kurzwahl
Ein
Aus
*
2x # eingeben
Sie können die Verwendung der Kurzwahl einschränken.
7.Anst. Aufträge
—
Ein
— Zum Anzeigen und Abbrechen noch anstehender
Aufträge.
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.
130
Menü und Funktionen
Hauptmenü
2.Fax
(Fortsetzung)
Untermenü
0.Extras
Menüauswahl
1.Kompatibilität
2.Anrufer-Kenn.
Optionen
Schnell
Normal
*
Sicher(fürVoIP)
Ein
Aus
*
Anrufe anzeigen
Beschreibung
Zum Beheben von Übertragungsproblemen.
VoIP-Anbieter bieten Faxunterstützung in verschiedenen Standards an.
Wenn häufig Fehler bei der Faxübertragung auftreten, wählen Sie Sicher(fürVoIP)
.
Zum Anzeigen oder Drucken einer Liste der letzten 30 gespeicherten
Anrufer.
Seite
3.Kopie
4.Drucker
1.Qualität
2.Kontrast
1.Emulation
2.Druckoptionen
3.Druckerreset
—
—
—
1.Interne Fonts
2.Konfiguration
3.Testdruck
—
Bericht drucken
Auto
*
Text
Zur Auswahl der Kopierauflösung entsprechend der Art des Originals.
Foto b -nnnno+ a b -nnnon+ a
b -nnonn+ a
*
b -nonnn+ a
Zum Einstellen des Kopienkontrastes.
b -onnnn+ a
Auto
*
HP LaserJet
BR-Script 3
—
—
—
—
Zur Auswahl des Emulationsmodus.
Druckt eine Liste der internen Schriften.
Druckt eine Konfigurationsliste mit den aktuellen
Druckereinstellungen aus.
Zum Ausdrucken einer
Testseite.
Setzt alle Druckereinstellungen auf die werkseitigen Einstellungen zurück.
Siehe
Software-
Handbuch auf der
CD-ROM.
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.
C
131
Hauptmenü
5.Geräte-Info
0.Inbetriebnahme
Untermenü
1.Serien-Nr.
2.Seitenzähler
3.Trommelleben
1.Empfangsmodus
2.Datum/Uhrzeit
3.Abs.-Kennung
4.Ton-/Pulswahl
5.Wählton
6.Anschlussart
Menüauswahl
—
—
—
—
—
—
—
—
—
Optionen
—
Insgesamt
Fax/Liste
Beschreibung
Zeigt die Seriennummer des Gerätes an.
Zur Anzeige der Seitenanzahl, die vom Gerät bisher gedruckt wurde.
Seite
Kopie
—
Nur Fax
Fax/Tel
*
Zur Überprüfung der
Restlebensdauer der
Trommeleinheit (in Prozent).
Wählen Sie hier, wie das
FAX Faxe und Telefonanrufe annehmen soll.
Ext.Anrufbeantw
Manuell
—
Fax:
Tel:
Name:
Tonwahl
*
Datum/Uhrzeit für Displayanzeige, gesendete
Faxe und Berichte einstellen.
Absenderkennung (Name, Fax-Nr.) speichern, die auf die gesendeten
Faxe gedruckt wird.
Zum Einstellen des Wahlverfahrens.
Pulswahl
Erkennung
Keine Erkennung
*
Normal
*
ISDN
Nebenstelle
Schaltet die Wählton-Erkennung ein oder aus.
Stellen Sie hier ein, wie das FAX angeschlossen ist.
Siehe Installationsanleit ung.
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.
132
Menü und Funktionen
Hauptmenü Untermenü
0.Inbetriebnahme
(Fortsetzung)
7.
Country
0.Local Language
Menüauswahl
—
—
Optionen
UK/
Deutschland
/
France
/
Italia
/
España
/
Nederland
/
België
/
Belgique
/
Portugal
/
Switzerland
/
Sverige
/
Danmark
/
Norge
/
Suomi
/
Magyarország
/
Türkiye
/
South Africa
/
Israel
/
General 1
/
General 2
English/
Français
/
Deutsch
/
Italiano
/
Español
/
Português
/
Nederlands
/
Dansk
/
Norsk
/
Svenska
/
Suomi
/
POLSKI
/
Magyar
/
Cesky
Beschreibung
Wählen Sie das Land.
Wählen Sie die Sprache.
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.
Seite
Siehe Installationsanleit ung.
C
133
Texteingabe
In einigen Menüs, zum Beispiel beim Speichern der Absenderkennung, müssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Auf diesen Tasten sind die entsprechenden Buchstaben abgedruckt. Auf den Tasten 0, # und l sind keine Zeichen abgedruckt, da sie zur Eingabe von Sonderzeichen verwendet werden.
Drücken Sie die jeweilige Zifferntaste so oft, wie in dieser Referenztabelle gezeigt, um das gewünschte Zeichen auszuwählen.
C
Taste
1
2
5
6
3
4
7
8
9
1-mal
@ a j m d g p t w
2-mal
.
b k n e h q u x
3-mal
/ c o l i f r v y
4-mal
1
A
J
M
D
G s
T z
5-mal
@
B
K
N
E
H
P
U
W
6-mal
.
C
L
O
F
I
Q
V
X
7-mal
/
2
5
6
3
4
R
8
Y
8-mal
1 a j m d g
S t
Z
Für Menüs, in denen keine Kleinbuchstaben gewählt werden können, verwenden Sie diese Referenztabelle:
9-mal
@ b k n e h
7 u
9
Taste 1-mal
2
3
A
D
6
7
4
5
8
9
T
W
M
P
G
J
2-mal 3-mal
B
E
C
F
N
Q
H
K
U
X
V
Y
O
R
I
L
4-mal 5-mal
2
3
A
D
6
S
4
5
8
Z
T
9
M
7
G
J
Leerzeichen eingeben
Zur Eingabe eines Leerzeichens in einer Rufnummer drücken Sie zwischen den Ziffern einmal c.
Zur Eingabe eines Leerzeichens in einem Namen drücken Sie zwischen den Buchstaben zweimal c
.
Korrigieren
Wenn Sie ein falsch eingegebenes Zeichen löschen möchten, bewegen Sie den Cursor mit der
Taste d unter das falsch geschriebene Zeichen und drücken Sie dann Storno.
134
Menü und Funktionen
Buchstaben wiederholen
Wenn Sie zweimal hintereinander denselben Buchstaben oder nacheinander zwei auf derselben
Taste liegende Buchstaben eingeben möchten, dann drücken Sie c und wählen anschließend den nächsten Buchstaben.
C
Sonderzeichen und Symbole
Drücken Sie l, # oder 0 und dann d oder c, um den Cursor zum gewünschten Zeichen zu bewegen. Wählen Sie es mit OK aus. Die unten gezeigten Sonderzeichen und Symbole stehen je nach
Menüauswahl zur Verfügung.
Drücken Sie l für: (Leerzeichen) ! " # $ % & ' ( ) l + , - . / m
Drücken Sie # für: : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ¥ ~ ‘ | { }
Drücken Sie 0 für: Ä Ë Ö Ü À Ç È É 0
135
D
Technische Daten
Allgemein
Druckwerk
Druckmethode
Speicher
Display (LCD-Flüssigkristallanzeige)
Netzanschluss
Leistungsaufnahme
Laser
Elektrografischer Halbleiterlaser
32 MB
16 Zeichen × 2 Zeilen
220 - 240 V 50/60 Hz
Maximal: 1056 W
Beim Kopieren:
Durchschnittlich 10 W
Im Energiesparmodus:
Bereitschaft: Durchschnittlich 75 W
1
Beim Kopieren einer Seite
Abmessungen
304 mm
Gewicht
Geräuschpegel
428 mm
Ohne Trommel-/Tonereinheit: 10 kg
Schallleistungspegel
Betrieb (Kopieren): LWAd = 6,2 Bell
Bereitschaft:
Schalldruckpegel
LWAd = 4,4 Bell
Betrieb (Kopieren): LpAm = 53 dBA
Bereitschaft: LpAm = 32 dBA
396 mm
D
D
136
Technische Daten
Temperatur
Luftfeuchtigkeit
Automatischer Vorlageneinzug
(ADF)
Betrieb:
Lagerung:
Betrieb:
Lagerung:
10 bis 32,5
°C
5 bis 35 °C
20 bis 80 % (ohne Kondensation)
10 bis 90 % (ohne Kondensation)
Bis zu 35 Seiten (80 g/m
2
)
Papierkassette
Empfohlene Umgebungsbedingungen für beste Resultate:
Temperatur:
Luftfeuchtigkeit:
20 bis 30
°C
50 % - 70 %
Papier: Xerox Premier 80 g/m2 oder Xerox
Business 80 g/m2
Xerox 4200
Bis zu 250 Blatt (80 g/m
2
)
D
137
Druckmedien
Papierzufuhr Papierkassette
Papiersorte:
Papierformat:
Papiergewicht:
Fassungsvermögen der Papierkassette:
Normalpapier, Folien pier
A4, Letter, Executive, A5, A6, B5 und B6
60 bis 105 g/m2
Bis zu 250 Blatt Normalpapier (80 g/m
2
)
Manuelle Zufuhr
Papiersorte:
Papierformat:
Papiergewicht:
Fassungsvermögen der manuellen Papierzufuhr:
Normalpapier, Recyclingpapier, Folien,
Briefpapier, Umschläge oder Etiketten
Breite: 76,2 bis 220 mm
Länge: 116 bis 406,4 mm
60 bis 163 g/m2
1 Blatt
1
Es wird empfohlen, die bedruckten Folien oder Etiketten direkt nach dem Ausdruck von der Papierablage zu nehmen, um das eventuelle Verschmieren der Schrift zu vermeiden.
Papierausgabe
Bis zu 100 Blatt (mit 80 g/m
2
Papier, Format A4/LT)
D
138
Technische Daten
Fax
D
Kompatibilität
Codierung
Übertragungsgeschwindigkeit
Dokumentengröße
Abtastbreite
Druckbreite
Graustufen
Faxabruf
Kontrast
Auflösung
ITU-T Gruppe 3
MH/MR/MMR/JBIG
Automatic Fallback: 33.600 bps
Vorlageneinzug (Breite): 148 bis 215,9 mm
Vorlageneinzug (Länge): 148 bis 355,6 mm
Vorlagenglas (Breite): Max. 215,9 mm
Vorlagenglas (Länge):
Max. 208 mm
Max. 297 mm
Max. 208 mm
256
Standard, geschützt, zeitversetzt und Gruppenfaxabruf
Automatisch bzw. hell und dunkel (manuelle Einstellung)
Horizontal:
Vertikal
8 Druckpunkte/mm
Standard:
Fein:
Foto:
Superfein:
3,85 Zeilen/mm
7,7 Zeilen/mm
7,7 Zeilen/mm
15,4 Zeilen/mm
D
1
Zielwahl
Kurzwahl
Rundsendegruppen
Rundsenden
8 (4 × 2)
200 Stationen
Bis zu 8
258 Stationen
Automatische Wahlwiederholung
3-mal im Abstand von 5 Minuten
Klingelanzahl
0, 1, 2, 3, 4 oder 5 Klingelzeichen
Anschlussmöglichkeit
Sendespeicher
Hauptanschluss, Nebenstellenanlage
Seiten
Speicherempfang bei Papiermangel
Seiten
2
„Seiten“ bezieht sich auf „ Standard Chart Nr. 1“ (ein typischer Geschäftsbrief mit Standardauflösung und mit MMR-
Codierung). Änderung der technischen Daten und der gedruckten Materialien ohne vorherige Ankündigung vorbehalten
„Seiten“ bezieht sich auf die „ITU-T-Test Chart #1“ (ein typischer Geschäftsbrief mit Standardauflösung und mit MMR-
Codierung). Änderung der technischen Daten und der gedruckten Materialien ohne vorherige Ankündigung vorbehalten.
139
Kopierer
Farbe/Schwarzweiß
Dokumentengröße
Mehrfachkopien
Vergrößern/Verkleinern
Auflösung
Erste Kopie
Schwarzweiß
Vorlageneinzug (Breite):
Vorlageneinzug (Länge):
Vorlagenglas (Breite):
Vorlagenglas (Länge):
Kopier-Breite:
148 bis 215,9 mm
148 bis 355,6 mm
Max. 215,9 mm
Max. 297 mm
Max. 210 mm
Gestapelt oder sortiert bis zu 99 Seiten
25 % bis 400 % (in 1 %-Schritten)
Bis zu 600
× 600 dpi
Nach weniger als 15 Sekunden reit ist)
(wenn das Gerät betriebsbe-
1
Die Ausgabezeit für die erste Kopie kann je nach Aufwärmdauer der Scannerlampe variieren.
D
140
Technische Daten
Scanner
D
Farbe/Schwarzweiß
TWAIN-Kompatibilität
WIA-kompatibel
Farbtiefe
Auflösung
Dokumentengröße
Ja
Ja (Windows
®
2000 Professional/XP/
XP Professional x64 Edition/Windows Vista
®
/Windows
®
7)
Ja (Windows
®
XP/Windows Vista
®
/Windows
®
7)
24-Bit-Farbe
Bis zu 19200
Bis zu 2400
(vom Vorlagenglas)
Bis zu 600
× 600 dpi (optisch)
(vom Vorlageneinzug)
Vorlageneinzug (Breite): 148,0 bis 215,9 mm
Vorlageneinzug (Länge):
Vorlagenglas (Breite):
Vorlagenglas (Länge):
Max. 210 mm
256
148,0 bis 355,6 mm
Max. 215,9 mm
Max. 297 mm
1
Abtastbreite
Graustufen
Unter Windows
®
XP/7/Windows Vista
®
kann mit maximal 1200 × 1200 dpi gescannt werden. (Zur Verwendung von
Auflösungen bis zu 19200 × 19200 dpi verwenden Sie bitte das Ricoh Scanner-Dienstprogramm.)
D
141
Drucker
Emulationen
Druckertreiber
PCL6, BR-Script3 (PostScript
®
3)
Host-basierter Treiber für Windows
®
2000 Professional/
XP/XP Professional x64 Edition/ Windows Vista
®
BR-Script3 (PPD-Datei) für Windows
®
2000 Professional
Auflösung
Druckgeschwindigkeit
Erster Ausdruck
HQ1200 (2400
× 600 dpi), 600, 300 dpi
Bis zu 22 Seiten/Minute (A4-Format)
Nach weniger als 10 Sekunden (aus der Standard-Papierzufuhr und wenn das Gerät betriebsbereit ist).
1
Die Druckgeschwindigkeit kann je nach Art des gedruckten Dokumentes variieren.
Schnittstellen
D
USB-Schnittstelle
Verwenden Sie ein USB-2.0-Kabel, das nicht länger als 2,0 Meter ist.
1
2
Das Gerät hat einen Full-Speed USB-2.0-Anschluss. Das Gerät kann auch an einen Computer mit USB 1.1-Schnittstelle angeschlossen werden.
USB-Anschlüsse von Drittfirmen werden nicht unterstützt.
D
142
Technische Daten
Systemvoraussetzungen
D
1
2
3
4
5
Mindestsystemvoraussetzungen und unterstützte Software-Funktionen
Computerplattform
& Betriebssystemversion
Unterstützte
Software-
Funktionen
PC-
Schnittstelle
Prozessor
(Minimum)
RAM
(Minimum)
RAM
(empfohlen)
Freier Festplattenspeicher
Für
Treiber
Für Anwendungen
Windows
®
Windows
®
2000
Professional
Windows
®
XP Home
Drucken,
PC-Fax,
Scannen
USB
Intel
®
PentiumII
® oder gleichwertig
64 MB 256 MB 150 MB 310 MB
128 MB
Windows
®
XP
Professional
Windows
®
XP
Professional x64
Edition
Windows
Vista
®
Windows
®
7
Drucken,
Scannen,
,
64-bit (Intel
®
64 oder AMD64) unterstützte
CPU
Intel
®
(Intel
®
Pentium
4 oder gleichwertig 64-bit
64 oder
AMD64) unterstützte CPU
®
256 MB 512 MB
512 MB 1 GB
1GB
(32-bit)
2GB
(64-bit)
1GB
(32-bit)
2GB
(64-bit)
500 MB 500 MB
650 MB 530 MB
Microsoft
®
Internet Explorer 5.5 oder höher.
Auflösung für WIA 1200x1200. Das Scanner-Dienstprogramm ermöglicht die Verwendung einer Auflösung von bis zu
19200 x 19200 dpi.
PaperPort™ 11SE unterstützt Microsoft
®
SP4 oder höher für Windows
®
2000 und SP2 oder höher für XP.
Die PC-Fax-Anwendung kann nur für schwarzweiße Faxe verwendet werden.
Mit den Laufwerken des Gerätes.
D
143
Verbrauchsmaterialien
Lebensdauer der Tonerkassette
Trommeleinheit
Druckkassette SP 1200E
SP 1200
Ca. 12.000 Seiten des Formats A4/Letter
1
2
Diese ungefähren Angaben zur Reichweite des Toners entsprechen der Norm ISO/IEC 19752.
Die Lebensdauer der Trommeleinheit ist eine ungefähre Angabe und kann je nach Verwendungsart schwanken.
D
144
E
Fachbegriffe
E
Hier finden Sie eine Beschreibung der Funktionen und Fachbegriffen, die in Diese Handbüchern vorkommen. Welche Funktionen zur Verfügung stehen, ist je nach Modell verschieden.
Abbrechen
Zum Abbrechen eines Druckauftrages und zum Löschen der Druckdaten im Speicher des Gerätes.
Absenderkennung
Eine Zeile mit gespeicherten Absenderinformationen, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird.
Anstehende Aufträge
Zum Anzeigen und selektiven Abbrechen der aktuell programmierten Aufträge.
Auflösung
Anzahl der Druckpunkte pro Zoll (dpi).
Automatische Fax-Erkennung
Faxe werden auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf manuell mit einem Telefon angenommen wurde.
Automatische Verkleinerung
Verkleinert ein empfangenes Fax so, dass es einschließlich der Absenderkennung auf das Empfangspapier passt.
Automatische Wahlwiederholung
Wählt einen besetzten Anschluss nach 5
Minuten automatisch erneut an.
Automatischer Vorlageneinzug (ADF)
Automatischer Vorlageneinzug, in den mehrere Seiten auf einmal eingelegt werden können, die dann vom Gerät automatisch nacheinander eingezogen werden.
Automatisches Senden
Vorlage einlegen, Nummer wählen und
Start-Taste drücken. Das Gerät stellt die
Verbindung automatisch her und sendet dann die Vorlage selbstständig.
CNG-Rufton
Rufton (CalliNG) eines Faxgerätes, an dem das empfangende Gerät erkennt, dass ein Fax gesendet wird.
Codierung
Ein Verfahren zur Codierung der in einem
Dokument enthaltenen Informationen.
Alle Faxgeräte müssen den Mindeststandard (MH = Modified Huffman) erfüllen.
Das Gerät kann jedoch mit den leistungsfähigeren Kompressionsmodi MR (Modified Read), MMR (Modified Modified
Read) und JBIG arbeiten, sofern das empfangende Gerät ebenfalls über diese Modi verfügt.
Direktversand
Versendet ein Dokument, ohne es zuvor zu speichern. Verwenden Sie diese Funktion, wenn der Speicher voll ist oder wenn
Sie ein eiliges Dokument vor Abschluss aller programmierten Aufträge versenden möchten.
Display (LCD-Flüssigkristallanzeige)
Flüssigkristallanzeige am Funktionstastenfeld, die beim Einstellen von Funktionen anzeigt, was zu tun ist, sowie Datum und Uhrzeit zeigt, sofern das Gerät nicht mit anderen Funktionen beschäftigt ist.
ECM-Fehlerkorrektur (Error Correction
Mode)
Erkennt Übertragungsfehler (z. B. durch
Leitungsstörungen) beim Senden und
Empfangen von Faxen und sendet fehlerhafte Seiten gegebenenfalls erneut.
Externer Anrufbeantworter (TAD)
Ein an derselben Telefonsteckdose wie das Gerät angeschlossener Anrufbeantworter.
Externes Telefon
Ein an derselben Telefonsteckdose wie
Ihr Gerät angeschlossenes Telefon.
E
145
F/T-Rufzeit
Mit dieser Funktion kann eingestellt werden, wie lange das Gerät beim Empfang eines Telefonanrufes im F/T-Modus klingelt, um Sie ans Telefon zu rufen.
Fax/Tel
Wenn dieser Modus eingeschaltet ist, nimmt das Gerät alle Anrufe automatisch an und schaltet bei einem Faxanruf zum
Faxempfang um oder ruft Sie bei einem
Telefonanruf durch ein Doppelklingeln ans Telefon.
Faxabruf (Polling)
Die Möglichkeit, ein Dokument von einem anderen Faxgerät abzurufen (aktiv) oder ein Dokument vorzubereiten, das von anderen Faxgeräten abgerufen werden kann
(passiv).
Faxspeicherung
Speichert alle empfangene Faxe, die dann mit Hilfe von Fernabfrage-Befehlen an ein anderes Faxgerät weitergegeben werden können.
Faxton
Signale, die das sendende und empfangende Gerät zum Austausch von Informationen senden.
Fax-Weiterleitung
Speichert das empfangene Fax und leitet es automatisch an eine zuvor programmierte Faxnummer weiter.
Fein-Auflösung
Auflösungseinstellung mit 203 x 196 dpi zum Senden von kleingedrucktem Text und Diagrammen.
Fernabfrage
Ermöglicht es, von unterwegs per Handy im Speicher empfangene Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben oder Funktionen des Gerätes fernzuschalten.
Fernaktivierungs-Code
Wenn ein Faxanruf mit einem externen
Telefon angenommen wurde, kann das
Fax durch die Eingabe des Fernaktivierungs-Codes (werkseitig l51) zum Gerät weitergeleitet werden.
Funktionsmenü
Zum Ändern von Geräteeinstellungen.
Geräteeinstellungen
Ein Ausdruck, der über die aktuellen
Funktionseinstellungen informiert.
Graustufen
Grautöne, die zum Kopieren und Faxen von Fotos zur Verfügung stehen.
Hilfeliste
Ausdruck einer Menütabelle, die Ihnen beim Einstellen von Menüfunktionen hilft.
Journal
Ein Bericht über empfangene und gesendete Faxe. Der Journalausdruck kann automatisch nach bestimmten
Zeitintervallen oder jeweils manuell ausgedruckt werden.
Journal-Intervall
Der Journalausdruck kann automatisch nach bestimmten Zeitintervallen oder jeweils manuell ausgedruckt werden.
Klingelanzahl
Die Anzahl der Klingelzeichen, nach der das Gerät einen Anruf im Empfangsmodus Nur Fax oder Fax/Tel annimmt.
Klingellautstärke
Zum Ändern der Klingellautstärke des
Gerätes oder zum Ausschalten des Klingelns.
Kompatibilität
Die Fähigkeit von Faxgeräten mit anderen
Faxgeräten zu kommunizieren. Die Kompatibilität ist zwischen ITU-T-Gruppen gewährleistet.
146
Kontrast
Einstellung zum Verbessern der Qualität beim Senden und Kopieren von besonders hellen oder besonders dunklen
Vorlagen.
Kontrolldruck
Alle empfangenen und gespeicherten
Faxe werden automatisch auch ausgedruckt, damit bei Stromunterbrechungen keine Daten verloren gehen.
Kurzwahl
Zum Speichern einer Rufnummer, die dann durch Drücken der Taste
Tel-Index/Kurzwahl, einer dreistelligen Kurzwahlnummer und gewählt werden kann.
Start
Manuelles Senden
Beim manuellen Senden wird der Hörer eines externen Telefons abgehoben und dann die Rufnummer gewählt. Nach Herstellen der Verbindung kann die Vorlage manuell durch Drücken der Taste
Start abgeschickt werden.
Pause
Ermöglicht die Eingabe einer 3,5
Sekunden langen Wählpause beim
Wählen über die Zifferntasten oder beim
Speichern von Ziel- und Kurzwahl. Durch wiederholtes Drücken der Taste
Wahl-W/Pause können Sie die
Pause verlängern.
Pulswahl
In älteren Telefonnetzen verwendetes
Wahlverfahren, bei dem Sie für jede gewählte Ziffer ein Tacken hören.
Rundsende-Gruppen
Mehrere Rufnummern, die zum Rundsenden eines Faxes unter einer Kurzwahl oder Zielwahl gespeichert werden können.
Rundsenden
Mit dieser Funktion kann ein Fax automatisch an mehrere Empfänger gesendet werden.
Fachbegriffe
Scannen
Einlesen eines Dokumentes zur Weiterverarbeitung am Computer.
Sendebericht
Ein Bericht, der nach jedem Sendevorgang automatisch oder manuell ausgedruckt werden kann, mit Faxnummer/name des Empfängers, Sendezeit und
Sendedatum.
Sendevorbereitung (Dual Access)
Während das Gerät ein Fax aus dem Speicher sendet, empfängt oder ausdruckt, können bereits Sendevorgänge vorbereitet werden.
Signalton
Der Signalton ist zu hören, wenn eine
Taste gedrückt wird oder ein Fehler auftritt.
Speicherempfang bei Papiermangel
Nach Einschalten dieser Funktion werden empfangene Faxe automatisch gespeichert, wenn sich kein Papier in der Papierzufuhr befindet.
Stapelübertragung
Sendet alle zeitversetzten Sendeaufträge, für die der gleiche Empfänger und die gleiche Uhrzeit programmiert wurden, in einem Übertragungsvorgang.
Telefon-Index
Die gespeicherten Rufnummern werden automatisch alphabetisch sortiert und können so schnell und bequem im Display gesucht und dann angewählt werden.
Tel-Index-Liste
Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern numerisch nach Zielwahlnummern und Kurzwahlnummern sortiert.
Temporäre Einstellungen
Einstellungen, die nur zum Senden bzw.
Kopieren der nächsten Vorlage gültig sind.
E
147
Texterkennung (OCR - Optical Character
Recognition)
Die Software ScanSoft™ PaperPort™
11SE bzw. die Software
Presto!
®
PageManager
®
konvertiert einen eingescannten Text so, dass er mit einem Textverarbeitungsprogramm geöffnet und bearbeitet werden kann.
Tonwahl
Ein in modernen Telefonnetzen verwendetes Wahlverfahren, bei dem Sie für jede gewählte Ziffer einen bestimmten Ton hören.
Übersee-Modus
Mit dieser Funktion können Übertragungsfehler durch Leitungsrauschen, wie sie bei
Übersee-Übertragungen auftreten können, reduziert werden.
Übertragung
Senden eines Dokumentes über die Telefonleitung eines Faxgerätes an ein anderes Faxgerät.
Übertragungsfehler
Ein Fehler beim Senden oder Empfangen eines Faxes, meistens aufgrund einer schlechten Verbindung oder von Leitungsstörungen.
Zeitversetztes Senden
Die Möglichkeit, einen Sendevorgang automatisch zu einer bestimmten Uhrzeit ausführen zu lassen.
Zielwahl
Tasten des Gerätes, unter denen
Rufnummern gespeichert und dann auf
Tastendruck abgerufen werden können.
Sie können eine zweite Nummer unter jeder Zielwahltaste speichern bzw. aufrufen, wenn Sie die jeweilige Zielwahltaste bei niedergedrückter Shift-Taste drücken.
Zugangscode
Programmierbarer 4-stelliger Code
(– – –l), der zur Fernabfrage und Fernschaltung des Gerätes eingegeben werden muss.
148
F
Stichwortverzeichnis
A
Abbrechen
Druckauftrag ...........................................5
Faxweitergabe-Funktionen ...................51
Rundsendevorgang ..............................27
Sendeauftrag ........................................32
Wahlwiederholung ................................32
Abbrechen-Taste .......................................5
Anrufbeantworter, extern .........................34
Ansage aufnehmen ...............................41
anschließen ..........................................40
Anschließen
Anrufbeantworter, extern ......................40
Externes Telefon ...................................42
Anschluss
Einstellungen vornehmen .....................40
Nebenstelle ...........................................41
Auflösung
Drucken ..............................................142
Einstellung für nächstes Fax .................30
Fax ......................................................139
Fax (Standard, Fein, S-Fein, Foto) .......30
Kopieren .............................................140
Scannen ..............................................141
Auflösung-Taste .......................................30
Automatisch
Fax empfangen .....................................34
Fax-Erkennung ..................................35
Wahlwiederholung ................................45
Automatischer Vorlageneinzug (ADF)
verwenden ............................................16
B
Berichte ............................................. 59
60 ausdrucken ...........................................60
Automatischer Sendebericht .................59
Geräteeinstellungen ..............................60
Hilfe ausdrucken ...................................60
Journal ........................................... 59
Journal-Intervall .................................59
Tel-Index-Liste ......................................60
Betriebsart wählen
Faxen ....................................................26
Kopieren ...............................................62
Scannen ..................................................5
D
Deckblatt ................................................. 28
Deckblatt-Kommentar .......................... 28
für das aktuelle Fax .............................. 28
Display (Flüssigkristallanzeige) ......... 5
Hilfe ausdrucken .................................. 60
Kontrast ................................................ 20
Dokument
einlegen .......................................... 16
,
Abbrechen-Taste .................................... 5
Auflösung ........................................... 142
Berichte und Listen .............................. 60
gespeichertes Fax ................................ 37
Papierstau .......................................... 102
Probleme .............................................. 83
probleme .............................................. 86
Qualität ........................................... 87
,
Tasten .................................................... 5
Technische Daten .............................. 142
Treiber ................................................ 142
Dual Access ............................................ 30
E
Energie sparen ........................................ 20
Ersetzen
Tonerkassette .................................... 116
Trommeleinheit .................................. 119
Etiketten ......................................11
,
Externes Telefon anschließen ................. 42
Externes Telefon verwenden ............. 42
,
F
Fax empfangen
automatische Verkleinerung .............. 36
Faxabruf ............................................ 55
Faxempfang-Stempel ........................ 36
Fax-Erkennung .................................. 35
Fax-Fernweitergabe .......................... 53
Fax-Weiterleitung .............................. 54
Gruppenfaxabruf ............................... 56
F
149
Klingelanzahl, einstellen ....................35
Kompatibilität .....................................94
von einem externen Gerät .................54
von einem externen Telefon ....... 42
senden ........................................... 18
Auflösung ...........................................30
aus dem Speicher (Dual Access) .......30
aus dem Speicher löschen .................32
Direktversand .....................................30
Kompatibilität .....................................94
Kontrast ..............................................29
manuell ..............................................32
Passiver Faxabruf ..............................57
rundsenden ........................................27
Stapelübertragung .............................31
vom Vorlageneinzug ..........................26
vom Vorlagenglas ..............................26
Zeitversetztes Senden .......................31
Übersee .............................................31
Fax/Tel-Modus
Anruf mit ext. Telefon annehmen ..........43
Anrufe empfangen ................................42
F/T-Rufzeit (Doppelklingeln) .................35
Faxe empfangen ...................................42
Fax-Erkennung .....................................35
Fernaktivierungs-Code ................... 42
Ferndeaktivierungs-Code ............... 42
Klingelanzahl .........................................35
Faxabruf
Aktiver Faxabruf ....................................55
Gruppenfaxabruf ...................................56
Passiver Faxabruf .................................57
Faxauflösung-Taste ...................................5
Faxcodes
Fernaktivierungs-Code ............. 42
Ferndeaktivierungs-Code ............... 42
ändern ............................................ 43
Faxspeicherung .......................................49
ausschalten ...........................................51
einschalten ............................................49
gespeicherte Faxe drucken ...................37
Fax-Weiterleitung
Nummer speichern ................................49
über die Fernabfrage ändern ......... 53
Fehlermeldungen .....................................95
Fehler:Druck XX ....................................98
Fehler:Init. XX .......................................97
Fehler:Scan XX .....................................98
Kein Papier ...........................................97
Nicht belegt ...........................................44
150
Speicher voll ......................................... 98
Übertragungsfehler ............................... 95
Fernabfrage ............................................. 52
Befehle ................................................. 54
Faxe weitergeben ................................. 53
Fax-Weiterleitung ................................. 49
Zugangscode ........................................ 52
Folie ........................................................... 7
Folien ....................................................... 11
Funktionssperren
Einstellsperre ........................................ 22
Wählfunktionen einschränken .............. 23
Funktionstabelle ............................ 124
Funktionstasten .................................. 124
Funktionstastenübersicht .......................... 4
G
Geräteeinstellungen .............................. 124
Geräteinformationen
Restlebensdauer der Trommeleinheit prüfen ................................................. 122
Seitenzähler ....................................... 122
Graustufen ............................................. 146
H
Hilfe ......................................................... 60
Fehlermeldungen ............................... 124
Funktionstabelle ......................... 124
Hilfe ausdrucken ................................... 60
Menütasten ......................................... 124
Hook-Taste ................................................ 5
K
Klingelanzahl, einstellen .......................... 35
Kompatibilität ........................................... 94
Kopieren
einmal ................................................... 62
Kontrast .......................................... 62
N auf 1 (Seitenmontage) ...................... 67
Speicher voll ......................................... 68
Tasten .............................................. 5
64 temporäre Einstellungen ...................... 64
Vergr./Verkl.-Taste ............................... 64
Vorlageneinzug verwenden ..................66
Vorlagenglas verwenden ......................67
Kurzwahl
speichern ..............................................46
verwenden ............................................44
ändern ...................................................46
L
Lautstärke, einstellen
Klingeln .................................................19
Lautsprecher .........................................19
Signalton ...............................................19
M
Manuell
empfangen ............................................34
wählen ..................................................44
Übertragung ..........................................32
N
N auf 1 (Seitenmontage) ..........................67
Nebenstellenanlage .................................41
P
Papier .............................................. 11
Dokumentengröße ..................... 140
einlegen ..................................................6
empfohlen ...................................... 11
Format ........................................... 12
Papiergröße ........................................139
Papierkapazität .....................................12
Sorte .............................................. 12
Stau ....................................................102
Papierstau
Dokument ...........................................101
Papier .................................................102
Problemlösung .........................................83
Dokumentenstau .................................101
Fehlermeldungen ..................................95
Papierstau ...........................................102
Wartungsmeldungen .............................95
wenn Probleme auftreten
Ankommende Anrufe .........................84
Drucken ...................................... 83
Druckqualität ............................... 87
Kopierqualität .................................... 85
Papierhandhabung ............................ 87
Scannen ............................................ 86
Software ............................................ 87
Telefonleitung .................................... 94
Q
Qualität
Drucken .......................................... 87
,
kopieren ............................................... 66
R
Reinigung
Koronadraht ....................................... 110
Laserscanner-Fenster ........................ 109
Scanner .............................................. 108
Trommeleinheit .................................. 112
Rufnummernspeicher .............................. 45
Kurzwahl
verwenden ......................................... 44
ändern ............................................... 46
Rundsende-Gruppen
speichern ........................................... 47
ändern ............................................... 46
Rundsenden ......................................... 27
Rundsendegruppen verwenden ........ 27
Tel-Index .............................................. 44
Zielwahl
verwenden ......................................... 44
ändern ............................................... 46
Rundsende-Gruppen ............................... 47
Rundsenden ............................................ 27
Abbrechen ............................................ 27
Rundsende-Gruppen speichern ........... 47
S
Schnurloses Telefon ................................ 43
Seitenmontage (N auf 1) ......................... 67
Sicherheitshinweise ................................. 80
Sortieren .................................................. 66
Speicher
Datenerhalt ......................................... 124
F
151
Speicher-voll-Meldung ................ 32
Stapelübertragung ...................................31
Stromunterbrechung ..............................124
T
Telefonleitung
Funkstörungen ......................................94
Probleme ...............................................84
Tel-Index/Kurzwahl-Taste ................. 44
Temporäre Kopiereinstellungen ...............64
Text eingeben ........................................134
Toner sparen ............................................20
Tonerkassette wechseln ........................116
Transport des Gerätes ...........................123
Trommeleinheit
ersetzen ..............................................119
prüfen (Restlebensdauer) ...................122
reinigen ...................................... 110
U
Umschläge ............................. 6
einlegen ..................................................8
V
Verbrauchsmaterialien ...........................115
Vergr./Verkl.-Taste ...................................64
Verkleinern
empfangene Faxe .................................36
Kopien ...................................................64
Verpacken für einen Transport ..............123
Vorlagen
Stau .....................................................101
Vorlageneinzug (ADF)
faxen .....................................................26
Vorlagenglas
faxen .....................................................26
verwenden ............................................17
W
Wahl-W/Pause-Taste ...............................45
Wartung .................................................107
ersetzen
Tonerkassette ..................................116
Trommeleinheit ................................119
Restlebensdauer der Trommeleinheit prüfen ..................................................122
152
Wählen
Pause ................................................... 45
Rundsendegruppen .............................. 27
Taste Tel-Index .................................... 44
Wahlwiederholung ................................ 45
Wählfunktionen einschränken .............. 23
Zielwahl ................................................ 44
Z
Zielwahl
speichern .............................................. 45
verwenden ............................................ 44
ändern .................................................. 46
Dieses Gerät ist nur für den Gebrauch im Land des Kaufes zugelassen.
M085-6101 DE
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