Kurzanleitung

1. UNTERNEHMEN REGISTRIEREN

2. MITARBEITER REGISTRIEREN (OPTIONAL)

3. FREIE AUSBILDUNGSPLÄTZE EINSTELLEN UND PUBLIZIEREN

4. PUBLIZIERTE AUSBILDUNGSSTELLEN VERWALTEN

5. STELLENANZEIGE IM CORPORATE-DESIGN PRÄSENTIEREN

6. AUSGEWÄHLTE GRUNDEINSTELLUNGEN VERÄNDERN

3

6

10

12

14

15

Die nachfolgenden Beschreibungen beziehen sich ausschließlich auf die Veröffentlichung von freien

Ausbildungsplätzen oder dualen Studienangeboten mit Hilfe des ElVi-ControlCenters, einem Service-

Angebot der jobcluster Deutschland GmbH. Es gelten die jeweils gültigen Teilnahmebedingungen am

„Ausbildungscluster Chemie“ des Bundesarbeitgeberverbandes Chemie e.V. (BAVC) sowie die jobcluster®

Nutzungs- und Servicebedingungen. Diese können Sie unter https://elvi.jobcluster.de

nachlesen und als PDF-Dokument herunterladen.

Die Kurzanleitung wurde aus Anwendersicht verfasst und behandelt ausschließlich ausgewählte

Grundfunktionalitäten des ElVi-ControlCenters (Stand: 1. Oktober 2012). Die vorliegende Zusammenstellung erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Alle Angaben sind ohne Gewähr und beziehen sich beispielhaft auf Musterunternehmen. Vielfach wird zu Visualisierungs- und Demonstrationszwecken der

BAVC exemplarisch genannt. Zur besseren Lesbarkeit werden Begriffe wie „Mitarbeiter“ oder „Bewerber“ in männlicher Schreibweise verwendet. Für vertiefende Informationen zum ElVi-ControlCenter steht

Ihnen das ausführliche Benutzerhandbuch von jobcluster® auf https://elvi.jobcluster.de

zum

Herunterladen als PDF-Dokument zur Verfügung.

Redaktion „Kurzanleitung“: Christopher Knieling (BAVC), E-Mail: [email protected]

Bei Fragen oder Problemen mit dem ElVi-ControlCenter steht Ihnen täglich zwischen Montag und Freitag in der Zeit von 08:30 Uhr bis 16:30 Uhr ein kostenloser Support von jobcluster® zur Verfügung.

Telefon: (0800) 5627 0000 E-Mail: [email protected]

Bitte beachten: Ab Oktober 2012 ist der Support unter der neuen Telefon-Nummer (06659) 98 600 50 erreichbar.

Weitere Informationen zu den Serviceleistungen können Sie unter der Rubrik „Bedingungen“ auf der

Startseite des ElVi-ControlCenters unter https://elvi.jobcluster.de

nachlesen und herunterladen.

© BAVC Version 2.1 - Stand: 10/2012 | 2

Um als Mitgliedsunternehmen eines Chemie-Arbeitgeberverbandes freie Ausbildungsangebote in die

Ausbildungsbörse auf www.elementare-vielfalt.de

einstellen zu können, ist eine einmalige Registrierung

Ihres Unternehmens im ElVi-ControlCenter des Dienstleisters jobcluster® erforderlich.

Gehen Sie dazu auf: www.elementare-vielfalt.de/unternehmen

 Menüpunkt „Unternehmen“  Ausbildungsplätze einstellen

 und klicken auf den Button „zum Login“

Sie gelangen nun auf die Startseite des ElVi-ControlCenters.

1

Support-Nummer ab Okt. 2012:

(06659) 98 600 50

2

1. Hier finden Sie die BAVC-Teilnahmebedingungen für das „Ausbildungscluster Chemie“, die jocluster®

Service-Rahmenbedingungen sowie die aktuellen Preise zur Gestaltung einer Design-Vorlage für Ihre

Stellenanzeigen.

2. Sollten Sie noch keine Zugangs-TAN für das ElVi-ControlCenter besitzen, wenden Sie sich an Ihren

Chemie-Arbeitgeberverband vor Ort. Ansprechpartner und Kontaktdaten sind hier hinterlegt.

© BAVC Version 2.1 - Stand: 10/2012 | 3

Die Registrierung erfolgt in 5 Schritten:

Schritt 1

Im ElVi-ControlCenter finden Sie die Kachel „Unternehmen registrieren“. Lesen Sie dort zunächst die

Bedingungen zur Teilnahme am „Ausbildungscluster Chemie“. Akzeptieren Sie diese anschließend durch

„Häkchen setzen“ im dafür vorgesehenen Feld.

Schritt 2

Nach Bestätigung der Teilnahmebedingungen ist eine Zugangs-TAN (TAN = Transaktionsnummer) einzugeben. Diese erhalten Sie von Ihrem Chemie-Arbeitgeberverband vor Ort. Sollten Sie noch keine TAN besitzen, können Sie diese als Mitgliedsunternehmen anfordern. Klicken Sie dazu auf die Kachel

„Zugangs-TAN anfordern“ und kontaktieren Sie den dort genannten Ansprechpartner Ihres

Chemie-Arbeitgeberverbandes.

Die Zugangs-TAN kann nur einmal verwendet werden. Sobald der Registrierungsprozess erfolgreich abgeschlossen ist, wird die TAN nicht mehr benötigt.

Schritt 3

Klicken Sie nun auf „Weiter“, um den Registrierungsprozess zu starten. Sie erhalten nun Zugang zur ersten Eingabemaske „Jetzt kostenlos registrieren“. Füllen Sie alle Pflichtfelder aus.

Die hier angegebene Person erwirbt

Administratorrechte für das Unternehmen. Sie ist verantwortlich für die Aktualität der Firmendaten sowie die Erstellung und Verwaltung von Stellenanzeigen. Klicken Sie nun auf „Weiter“.

Als Administrator können Sie - sofern gewünscht - auch anderen Mitarbeitern einen Zugriff auf Ihr

Unternehmen im ElVi-ControlCenter ermöglichen und verschiedene Rollen und Rechte beim Einstellen von Ausbildungsplätzen zuweisen (siehe dazu Abschnitt 2 „Mitarbeiter registrieren“). Während des

Registrierungsvorgangs nutzen Sie zur Navigation bitte nicht die Funktionen Ihres Browsers, sondern ausschließlich den roten Button „Zurück“ oder „Weiter“ im ElVi-ControlCenter, da es sonst zu Darstellungsproblemen kommen kann.

© BAVC Version 2.1 - Stand: 10/2012 | 4

Schritt 4

In der Eingabemaske „Daten zu Ihrer Person“ nehmen Sie alle Pflichteinträge vor und bestätigen Ihre

Angaben mit „Weiter“.

Schritt 5

Im Bereich „Angaben zum Unternehmen“ tragen Sie ebenfalls die notwendigen Informationen ein. Die

Pflichteinträge sehen Sie beispielhaft in der Abbildung. Im Feld „E-Mail“ ist die allgemeine

Kontaktadresse des Unternehmens einzutragen.

Neben den Kontaktdaten haben Sie die Möglichkeit, eine Kurzbeschrei-

bung Ihres Unternehmens einzufügen und/oder Ihr Firmen-Logo zu hinterlegen.

Beide Bestandteile werden später in die Kopfzeile Ihrer Stellenanzeige automatisch eingebunden (siehe

Standard-Layout).

Die verschiedenen Layout-Varianten werden im Abschnitt 5 „Stellenanzeigen im Corporate-Design

präsentieren“ dargestellt und näher erläutert. Neben dem Standard-Layout (kostenfrei) besteht die Möglichkeit, eine Vorlage im Corporate-Design des Unternehmens anzulegen und zu nutzen (kostenpflichtig).

Akzeptieren Sie durch „Häkchen setzen“ die Nutzungsbedingungen des Anbieters jobcluster® und schließen Sie den Registrierungsprozess vorläufig mit dem Klick auf „Fertigstellen“ ab.

Nach dem Klick auf „Fertigstellen“ erhalten Sie in Ihrem E-Mail-Postfach eine System-Nachricht von jobcluster® mit Ihrem Benutzernamen, einem Systempasswort und einem Aktivierungslink. Bitte folgen

Sie den Anweisungen in dieser E-Mail, um Ihren Zugang freizuschalten. Darüber hinaus erhalten Sie eine zweite System-Nachricht, dass Sie dem „Ausbildungscluster Chemie“ zugeordnet wurden.

© BAVC Version 2.1 - Stand: 10/2012 | 5

In Einzelfällen ist es möglich, dass die Systemnachrichten erst nach einer gewissen Bearbeitungs- zeit eintreffen. Sollten Sie nach 1 Stunde noch keine Systemnachricht erhalten haben, kontaktieren Sie bitte das jobcluster®-Serviceteam.

Mit der Bestätigung des Aktivierungslinks ist die Registrierung Ihres Unternehmens endgültig abgeschlossen. Sie können sich nun als Administrator Ihres Unternehmens im ElVi-ControlCenter mit

Ihren Zugangsdaten anmelden und freie Ausbildungsplätze und duale Studienangebote einstellen.

Möchten Sie das zugewiesene Systempasswort anpassen, finden Sie dazu nähere Informationen im

Abschnitt 6 „Ausgewählte Grundeinstellungen verändern“.

Sind in Ihrem Unternehmen mehrere Personen für das Einstellen und Verwalten von Stellenanzeigen zuständig, können diese ebenfalls im ElVi-ControlCenter eingetragen werden. Diese zusätzliche

Registrierung ist keine Pflicht, nur eine Option.

Wenn Sie diese Option nicht nutzen möchten, können Sie die Beschreibungen im Abschnitt 2

„Mitarbeiter registrieren“ überspringen und direkt mit dem Abschnitt 3 „Freie Ausbildungsplätze

einstellen und publizieren“ fortfahren.

Sollen Stellenanzeigen von verschiedenen Mitarbeitern gestaltet und publiziert werden, ist eine getrennte Registrierung jedes einzelnen Mitarbeiters erforderlich. Diese erfolgt in zwei Schritten.

Schritt 1: Registrierung als User im ElVi-ControlCenter

Auf der Startseite des ElVi-ControlCenters klicken Sie auf die Kachel „Mitarbeiter registrieren“, um einen

neuen Mitarbeiter im jobcluster®-System anzulegen. Lesen Sie dort zunächst die Bedingungen zur

Teilnahme am „Ausbildungscluster Chemie“. Akzeptieren Sie diese anschließend durch „Häkchen setzen“ im dafür vorgesehenen Feld.

Sie erhalten nun Zugang zur ersten Eingabemaske „Jetzt kostenlos registrieren“. Füllen Sie alle

Pflichtfelder aus. Klicken Sie dann auf „Weiter“. Im Bereich „Daten zu Ihrer Person“ tragen Sie alle notwendigen Informationen ein. Mit dem Klick auf „Fertigstellen“ schließen Sie den Registrierungsprozess als User vorläufig ab. Sie erhalten in Ihrem E-Mail-Postfach nun eine System-Nachricht von jobcluster® mit Ihrem Benutzernamen, einem Systempasswort und einem Aktivierungslink. Bitte folgen

Sie den Anweisungen in dieser E-Mail, um Ihren Zugang freizuschalten.

© BAVC Version 2.1 - Stand: 10/2012 | 6

In Einzelfällen ist es möglich, dass die Systemnachricht erst nach einer gewissen Bearbeitungszeit eintrifft. Sollten Sie nach 1 Stunde noch keine Systemnachricht erhalten haben, kontaktieren Sie bitte das jobcluster®-Serviceteam.

Mit der Bestätigung des Aktivierungslinks ist die Registrierung als User endgültig abgeschlossen.

Sie können sich nun als User im ElVi-ControlCenter mit Ihren Zugangsdaten anmelden.

Möchten Sie das zugewiesene Systempasswort anpassen, finden Sie dazu nähere Informationen im Abschnitt 6 „Ausgewählte Grundeinstellungen verändern“.

Schritt 2: Zuordnung als Mitarbeiter zu Ihrem Unternehmen

Um als Mitarbeiter für Ihr Unternehmen Stellenanzeigen zu erstellen und zu verwalten, müssen Sie sich

Ihrer Firma im jobcluster®-System zuordnen. Dazu melden Sie sich auf der Startseite des

ElVi-ControlCenters mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort an.

Danach klicken Sie auf die Kachel „Unternehmen“ und wählen im nachfolgenden Menü den Button

„Zugehörigkeit einstellen“ aus.

Im Bereich „Unternehmensidentifikation“ tragen Sie im Feld „Unternehmensname“ die Firmenbezeichnung Ihres Unternehmens ein. Um Ihnen die Eingabe zu erleichtern genügt es bereits, die Anfangsbuchstaben des Firmennamens einzutragen (z.B. Chemiemuster AG -> Eingabe: Chemie). Dann können Sie aus einer Ergebnisliste Ihr Unternehmen auswählen.

1

2

Haben Sie Ihr Unternehmen ausgewählt, öffnen Sie im nachfolgenden Fenster die „Detailansicht“, in dem

Sie auf das Pluszeichen vor dem Firmennamen klicken (1). Drücken Sie nun den Button ganz rechts in der

Detailansicht (2), um sich Ihrem Unternehmen als Mitarbeiter zuzuordnen.

© BAVC Version 2.1 - Stand: 10/2012 | 7

Vor der endgültigen Zuordnung erscheint nochmal ein Übersichtsfenster mit den Stammdaten Ihres

Unternehmens. Prüfen Sie bitte, ob Sie das richtige Unternehmen ausgewählt haben und bestätigen Sie

Ihren Zuordnungsantrag mit dem Klick auf „Einstellen“. Nun erhalten Sie folgende Meldung:

Der Zuordnungsantrag wird nun dem zuständigen Unternehmens-Administrator übermittelt. Er muss

Ihren Antrag prüfen und ihn danach genehmigen oder ablehnen.

Solange der Administrator Ihren Zuordnungsantrag nicht genehmigt hat, können Sie keine Stellen- anzeigen für Ihr Unternehmen einpflegen.

Sobald Ihr Antrag bearbeitet wurde, erhalten Sie eine Status-Mitteilung per E-Mail (Annahme oder

Ablehnung). Wurden Sie als Mitarbeiter des Unternehmens aufgenommen, können Sie mit Abschnitt 3

„Ausbildungsplätze einstellen und publizieren“ fortfahren.

Bestätigung des Zuordnungsantrags durch den Unternehmens-Administrator

Dieser Abschnitt betrifft ausschließlich den im ElVi-ControlCenter eingetragenen Unternehmens-

Administrator. Haben Sie sich als Mitarbeiter registriert und warten auf Freigabe Ihres Zuordnungsantrages, überspringen Sie bitte diesen Abschnitt.

Als Unternehmens-Administrator erhalten Sie per E-Mail eine Meldung, dass ein jobcluster®-User die

Zuordnung zu Ihrem Unternehmen beantragt hat. Um den Zuordnungsantrag zu prüfen, loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im ElVi-ControlCenter ein.

Sie erhalten auf der ersten Funktionsebene Ihres ControlCenter-Zugangs einen Hinweis, dass ein jobcluster®-User einen Antrag auf Zuordnung zu Ihrem Unternehmen gestellt hat (To-Do-Liste).

© BAVC Version 2.1 - Stand: 10/2012 | 8

Klicken Sie auf den Pfeil, um direkt zum entsprechenden Eingabefenster weitergeleitet zu werden.

Sollte die To-Do-Liste nicht erscheinen, so klicken Sie im ElVi-ControlCenter auf die Kachel

„Unternehmen“ und im darauf folgenden Untermenü auf „Übersicht“. Im Fenster „Unternehmensüber-

sicht“ öffnen Sie die „Detailansicht“, in dem Sie auf das Pluszeichen vor dem Firmennamen klicken.

Drücken Sie nun den Button „Zugehörigkeitsliste“ (Symbol: Männchen und Haus).

Nun haben Sie die Seite „Zugehörigkeit einstellen“ erreicht. Möchte sich ein jobcluster®-User Ihrem

Unternehmen als Mitarbeiter zuordnen, wird dieser in der Rubrik „wartende Mitglieder“ angezeigt. Als

Administrator haben Sie die Möglichkeit den Zuordnungsantrag zuzulassen oder abzulehnen. Haben Sie die passende Auswahlentscheidung getroffen, bestätigen Sie diese mit dem Klick auf „Ausführen“. Der

Antragsteller wird nun per E-Mail über seinen Status informiert.

Wenn Sie den Antragsteller als Mitarbeiter Ihres Unternehmens zugelassen haben, wird er im Bereich

„Mitglieder“ aufgeführt. Ihm werden nun automatisch die Rechte eines Redakteurs zugewiesen, d.h. er kann Stellenanzeigen für Ihr Unternehmen selbständig erstellen und verwalten.

Um ein bestehendes Unternehmensmitglied zu löschen, setzen Sie in der Mitgliederübersicht nach dem entsprechenden Eintrag ein Häkchen und bestätigen Ihre Eingabe mit dem Klick auf „Löschen“. Die

Zuordnung des Mitarbeiters zu Ihrem Unternehmen wird aufgehoben. Er kann keine Stellenanzeigen mehr für Ihre Firma erstellen oder verwalten.

© BAVC Version 2.1 - Stand: 10/2012 | 9

Haben Sie sich als Unternehmen registriert, kann das Einstellen von Ausbildungsplatzangeboten beginnen. Melden Sie sich zunächst mit Ihrem Benutzernamen und Passwort im ElVi-ControlCenter an.

Über den Button „Stellenanzeigen hinzufügen“ gelangen Sie in eine Eingabemaske. Tragen Sie hier alle notwendigen Daten ein. Bei den blau unterlegten Feldern handelt es sich um Pflichtangaben.

Feld Aktion

1 Ansprechpartner

2

3

Link-/Mail zur direkten

Kontaktaufnahme

Kennziffer

Tragen Sie die Kontaktperson ein, die der Bewerber bei Rückfragen zu dieser Stellenausschreibung ansprechen kann.

Optional kann hier ein direkter Internet-Link zu Ihrem Bewerbermanagementsystem oder einem spezifischen Bewerberbereich auf Ihrer Homepage hinterlegt werden. Dieser ist derzeit nur auf jobcluster®-Stellenbörsen sichtbar.

4 Anzeigen-Design

5 Einleitung

Neu in der Version 2.1

6 Stellenbezeichnung

Untertitel

Optional kann eine firmenspezifische Kennziffer zur Identifizierung der Stellenanzeige eingetragen werden.

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie eine Design-Vorlage nutzen. Hier können Sie auswählen, in welchem Layout (Standard oder Design) Sie die Stellenanzeige publizieren möchten. Darüber hinaus besteht bei Design-Vorlagen die Möglichkeit, in einem Bearbeitungsfenster noch weitere Anpassungen in Bezug auf Optik, Formatierung und Textanordnung vorzunehmen.

Tragen Sie allgemeine Informationen zu Ihrem Unternehmen ein, um Ihre Firma kurz und kompakt dem Bewerber vorzustellen. Ihre Angaben werden im Kopf der Stellenanzeige dargestellt (siehe

Abschnitt 5 „Stellenanzeige im Corporate-Design präsentieren“).

Hinweis: Wenn Sie das Häkchen „Text aus Stammdaten laden“ setzen ist es möglich, bereits im jobcluster®-System vorhandene Unternehmensinformationen zu übernehmen. Diese können jedoch in der Stellenanzeige nicht verändert werden. Möchten Sie alternativ bereits formatierten Text aus einer anderen Quelle übernehmen (z.B. Printanzeige), wird folgende Vorgehensweise empfohlen:

1. Kopieren Sie den kompletten Text, den Sie nutzen möchten, in die Bearbeitungsmaske.

2. Markieren Sie den Text vollständig und entfernen alte Formatierungen durch einen Klick auf das

„Radiergummi-Symbol“ links oben in der Symbolleiste. Dies ist notwendig, um spätere Darstellungsprobleme zu vermeiden.

3. Im Anschluss nehmen die alle gewünschten Formatierungen im jobcluster®-System vor. Im

Standard-Layout ist nur ein Schrifttyp verfügbar. Dieser wird durch das System automatisch vorgegeben.

Die Stellenbezeichnung z.B. „Chemikant/-in“ sollte maximal 55 Zeichen umfassen.

7 Stelleninhalte

8 Beschäftigungsform /

Arbeitszeitmodell

9 Vertragsform

Die Stellenbezeichnung und der Untertitel ist ein Freitextfeld und kann optional „fett“ formatiert werden. Diese Formatierung ist kostenpflichtig und nur in jobcluster®-Stellenbörsen sichtbar. Auf der

Seite www.elementare-vielfalt.de wird diese Formatierungsfunktion nicht unterstützt.

Tragen Sie die gewünschten Inhalte Ihrer Stellenanzeige ein. Verfahren Sie bei der Texteingabe und

Formatierung wie im Eingabefeld „Einleitung“. Sollten Sie unter der Position „Anzeigen-Design“ eine

Designvorlage nutzen und ausgewählt haben, stehen Ihnen noch weitere Freitextfelder für Texteingaben zur Verfügung.

Wählen Sie aus, ob es sich bei Ihrer auszuschreibenden Stelle um einen Ausbildungsplatz oder ein

Duales Studium handelt. Beim Arbeitszeitmodell ist für Ausbildungsplätze und Duale Studienangebote: „Vollzeit“ auszuwählen (bitte prüfen).

„Befristet“ ist bereits vorausgewählt.

Ausbildungsbeginn und –ende bei Regelausbildungszeit sind noch einzutragen.

Wichtig: Bei jeder Stellenanzeige

Korrektheit der Angaben überprüfen!

© BAVC Version 2.1 - Stand: 10/2012 | 10

Feld

10 Branche

11 Angaben für elementare-vielfalt.de

Wichtig: Bei jeder Stellenanzeige Korrektheit der

Angaben überprüfen!

12 Einsatzort

13 Berufserfahrung

14 Bildungsgrad

15 Karrieregrad

16 Jobbörsen

17 Keywords für

Suchmaschinen

18 Datum / Zeitraum der

Veröffentlichung

19 Publikation

Aktion

Chemie, Pharma, Kunststoff muss ausgewählt sein (bitte prüfen).

Sie haben unter Feld 8 „Ausbildungsplatz“ gewählt.

Nun ist in zwei Menüfeldern eine entsprechende Auswahl zu treffen. Im Feld „Kategorie“ ist festzulegen, ob der freie Ausbildungsplatz den naturwissenschaftlichen, technischen, kaufmännischen,

gastronomischen oder den IT- und Medien Berufen zuzuordnen ist. Im nachfolgenden Feld „Beruf“ ist die genaue Bezeichnung des Ausbildungsberufs auszuwählen.

Beispiel: Kategorie „Naturwissenschaften“ -> Ausbildungsberuf „Chemikant/in“.

Ist Ihr spezifischer Ausbildungsberuf nicht aufgeführt, wählen Sie bitte in der betreffenden Kategorie

den Menüpunkt „Weitere“ aus.

Sie haben unter Feld 8 „Duales Studium“ gewählt.

Nun ist in einem Menüfeld „Kategorie“ zu entscheiden, ob das Duale Studium dem Bereich Wirtschaft,

Technik, Naturwissenschaften, Informationstechnologie (IT) zuzuordnen ist. Falls Ihr spezifischer

Bereich nicht aufgeführt ist, wählen Sie bitte „Weitere“ aus.

Tragen Sie den Ort ein, an dem die betriebliche Ausbildung überwiegend stattfindet.

„keine oder weniger als 1 Jahr“ muss ausgewählt sein (bitte prüfen).

Bitte wählen Sie aus, welchen Schulabschluss der Bewerber für die Ausbildung in Ihrem Unternehmen mindestens mitbringen muss.

Für einen Ausbildungsplatz / Duales Studium muss „Schüler“ ausgewählt sein (bitte prüfen).

Folgende kostenlose Publikationsziele sind bereits vorausgewählt: www.elementare-vielfalt.de

Bundesagentur für Arbeit

Ein Entfernen ist durch Herausnehmen des Häkchens möglich. Automatisch erfolgt die Publikation der

Stellenanzeigen in regionalen Stellenbörsen von jobcluster® und auf ausgewählten Schulseiten.

Darüber hinaus können Sie optional weitere Publikationsziele auswählen. Beachten Sie bitte immer die damit verbundenen Zusatzkosten. Diese werden Ihnen automatisch auf der rechten Seite in einem

Informationsfenster angezeigt.

Hier können Sie optional eine Auswahl an Schlagworten zur jeweiligen Stellenausschreibung eintragen, um deren Auffindbarkeit in Suchmaschinen (z.B. Google) zu erleichtern.

Bsp. Chemikant  Keywords: Ausbildung, Chemie, Chemikant, Produktion

Geben Sie an, in welchem Zeitraum die Stellenanzeige veröffentlicht werden soll.

Die maximale Publikationsdauer liegt bei einem Jahr.

20 VAM-Titel /

Ausbildungsberechtigung

20 Vorschau öffnen

Um Ihre Eingaben abzuschließen und Ihre Anzeige zu veröffentlichen, klicken Sie auf „Publikation“.

Mit einem Klick auf „Anzeige speichern“ ist die Anzeige in allen kostenfreien Publikationszielen sofort freigegeben. Für alle kostenpflichtigen Publikationsziele erhalten Sie zunächst ein individuelles

Angebot, welches Sie schriftlich bestätigen müssen, bevor Ihre Anzeige in diesen Kanälen veröffent-

licht wird. Möchten Sie Ihre Anzeige nicht direkt veröffentlichen, sondern nur als Vorlage speichern, setzen Sie vorerst kein Häkchen bei Publikation. Klicken Sie nur auf „Anzeige speichern“.

Wenn Sie bei der Bundesagentur für Arbeit (Arge) publizieren, müssen Sie hier die passende Bezeichnung der Arge für Ihre Stellenanzeige (VAM-Titel) auswählen z.B. Eingabe Chemikant -> VAM-Titel: Chemikant/in (Duale Ausbildungen ohne Fachrichtung oder

Schwerpunkte). Zudem ist im Feld „Ausbildungsberechtigung“ ein „Häkchen“ zu setzen.

Hier können Sie einen Blick auf die fertig gestaltete Stellenanzeige werfen. Sicher interessiert Sie auch, wie die Stellenanzeige auf der ElVi-Website dargestellt wird. ca. 24 Stunden nach dem Einstellen ist die Anzeige auf www.elementare-vielfalt.de verfügbar.

© BAVC Version 2.1 - Stand: 10/2012 | 11

Die Verwaltung Ihrer publizierten Stellenanzeigen können Sie im ElVi-ControlCenter über den Reiter

„Stellenanzeige bearbeiten“ in der Dachzeile vornehmen. Nachfolgend werden vier häufig genutzte

Verwaltungsaufgaben erläutert.

1. Inhalte der Stellenanzeige nachträglich bearbeiten

Klicken Sie in der betreffenden Anzeige ganz rechts auf „Bearbeiten“: Nehmen Sie dann in den Eingabemasken die entsprechenden Änderungen vor und klicken Sie auf „Anzeige speichern“.

Nun werden Ihre durchgeführten Änderungen übernommen. Diese sind auf kostenfreien Publikationskanälen www.elementare-vielfalt.de der Bundesagentur für Arbeit und auf allen Jobbörsen des jobcluster®-Netzwerks sofort aktiv.

Sollten Sie darüber hinaus noch weitere kostenpflichtige Publikationskanäle wie z.B. Monster oder

StepStone ausgewählt haben, werden die Änderungen dort nicht sofort übernommen, sondern zunächst durch jobcluster® geprüft.

Entstehen durch die Anpassungen zusätzliche Kosten, wird jobcluster® dies mit Ihnen vorab abstimmen.

Um zurück zur Übersicht Ihrer Stellenanzeigen zu gelangen, klicken Sie in der Dachzeile erneut auf den

Menüpunkt „Stellenanzeige bearbeiten“.

2. Stellenanzeige depublizieren

Um eine Anzeige vor ihrem Ablaufdatum zu depublizieren, öffnen Sie die betreffende Anzeige mit dem

Klick auf „Bearbeiten“. Entfernen Sie das Häkchen vor „Publikation“ und speichern Sie die Anzeige. Diese wird nun aus den verschiedenen Publikationskanälen entfernt. Sie steht dennoch zur weiteren

Bearbeitung und für ein erneutes Publizieren im ElVi-ControlCenter zur Verfügung.

Um zurück zur Übersicht Ihrer Stellenanzeigen zu gelangen, klicken Sie in der Dachzeile erneut auf den

Menüpunkt „Stellenanzeige bearbeiten“.

© BAVC Version 2.1 - Stand: 10/2012 | 12

3. Stellenanzeige als Vorlage kopieren

Möchten Sie eine bereits bestehende Anzeige als Vorlage für weitere Stellenausschreibungen nutzen, klicken Sie in der betreffenden Anzeige rechts auf „Kopieren“.

Automatisch öffnet sich die Eingabemaske des neuen, kopierten Dokuments, in dem Sie direkt Ihre

Änderungen vornehmen können. Klicken Sie zum Abschluss auf „Anzeige speichern“.

Nutzen Sie eine bestehende Stellenanzeige als Vorlage für die Ausschreibung weiterer

Ausbildungsstellen überprüfen Sie bitte erneut Ihre „Angaben für elementare-vielfalt.de“. Im dortigen

Auswahlfilter müssen die korrekten Angaben ausgewählt sein, damit Ihr Ausbildungsangebot auf der

Kampagnenwebsite korrekt dargestellt wird und für den Bewerber einfach zu finden ist.

Sollte sich ein Ausbildungsberuf nicht direkt zuordnen lassen, wählen Sie in der jeweiligen Kategorie die

Rubrik „Weitere“.

Um zurück zur Übersicht Ihrer Stellenanzeigen zu gelangen, klicken Sie in der Dachzeile erneut auf den

Menüpunkt „Stellenanzeige bearbeiten“. In der Liste sehen Sie nun die kopierte Stellenanzeige.

4. Stellenanzeige löschen

Möchten Sie eine Anzeige vollständig entfernen, klicken Sie in der betreffenden Anzeige rechts auf

„Löschen“ und dann auf „OK“.

Bitte beachten Sie dabei: Das gelöschte Dokument wird komplett aus dem System entfernt und steht nicht für weitere Bearbeitungen zur Verfügung.

© BAVC Version 2.1 - Stand: 10/2012 | 13

Zur Präsentation Ihrer Stellenanzeigen stehen zwei Gestaltungsalternativen zur Wahl:

1

A

B

1. Standard-Layout (kostenfrei)

2

Das Standard-Layout steht sofort für alle Stellenanzeigen zur Verfügung. Im Kopfbereich kann Ihr

Firmen-logo (A) und eine Kurzbeschreibung des Unternehmens (B) eingefügt werden. Weitere optische

Gestaltungsmöglichkeiten sind nur im Rahmen des Design-Layouts möglich.

2. Design-Layout (kostenpflichtig)

Neu in der Version 2.1

Es wird eine Vorlage im Corporate-Design des Unternehmens durch jobcluster® angelegt. Hierfür fallen

einmalige Erstellungskosten in Höhe von 330 EUR zzgl. MwSt. an 1 . Die Erstellung erfolgt auf Basis von

Design- und Grafikelementen, die bereits in Ihrem Unternehmen zur Verfügung stehen (bspw. eine druckfähige oder bereits online geschaltete Stellenanzeige). Hierbei bitte folgende Voraussetzungen beachten:

Die Vorlage muss als HTML-, PDF- oder Bilddatei in einer Breite von max. 800 Pixeln vorliegen.

Im Falle einer PDF-Datei sollte diese im Farbraum RGB gespeichert sein, um die Farbtreue bestmöglich zu gewährleisten.

Das Design-Layout kann ohne weitere Zusatzkosten für beliebig viele Stellenanzeigen verwendet werden.

Um eine Design-Vorlage zu erhalten, wenden Sie sich an die Service-Hotline oder senden Sie Ihre

Anfrage per E-Mail an [email protected]

.

Die Erstellung einer Design-Vorlage kann nach individueller

Terminabsprache mit dem jobcluster®-Team ca. 3 Werktage in Anspruch nehmen. In dieser Zeit können

Sie jedoch bereits Ihr Ausbildungsplatzangebot im Standard-Layout veröffentlichen. Ein nachträgliches

Übertragen des Design-Layouts auf bereits publizierte Stellenanzeigen im Standard-Layout ist auf elementare-vielfalt.de, der Arbeitsagentur und im jobcluster®-Netzwerk jederzeit kostenfrei möglich.

1 Hinweis: Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang die Teilnahmebedingungen für das Ausbildungscluster Chemie im Rahmen der Ausbildungskampagne Elementare Vielfalt (ElVi) sowie die aktuell gültigen Preise und Servicebedingungen unseres Kooperationspartners jobcluster Deutschland GmbH, die im Abschnitt „Unternehmen registrieren – Bedingungen“ auf https://elvi.jobcluster.de zum Herunterladen und Nachlesen zur Verfügung stehen.

© BAVC Version 2.1 - Stand: 10/2012 | 14

Die Änderungen von Grundeinstellungen (z.B. Firmen-Logo, Unternehmensanschrift) können Sie mit Hilfe der Kacheln auf der ersten Funktionsebene des ElVi-ControlCenters vornehmen. Melden Sie sich dazu mit

Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort an. Nachfolgend werden zwei zentrale Aufgaben erläutert.

1. Stammdaten und Passwort ändern

Um Ihr Systempasswort zu ändern, klicken Sie im ElVi-ControlCenter auf die Kachel „Mein Profil“ und nachfolgend auf die Kachel „Stammdaten“. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor und bestätigen

Sie Ihre Anpassungen im jeweiligen Abschnitt durch den Klick auf „Speichern“ oder „Ändern“.

Sollten Sie Ihr Passwort verlegt oder vergessen haben, finden Sie auf der Startseite des

ElVi-ControlCenters unterhalb der Login-Maske den Button „Passwort vergessen“. Tragen Sie in der nachfolgenden Maske Ihren Benutzernamen ein, den Sie bei der Erstregistrierung im jobcluster®-System angegeben haben und bestätigen Sie die Eingabe. Sie erhalten nun umgehend ein neues Passwort per

E-Mail zugesandt.

2. Unternehmensangaben ändern

Möchten Sie grundlegende Angaben zum Unternehmen ändern oder eine Aktualisierung der Unternehmensinformationen vornehmen, dann klicken Sie im ElVi-ControlCenter auf die Kachel „Unternehmen“, danach auf „Übersicht“.

In dem nun angezeigten Fenster „Unternehmensübersicht“ öffnen Sie die „Detailansicht“, indem Sie auf das Pluszeichen vor dem Firmennamen klicken. Drücken Sie nun auf „Bearbeiten“. Nehmen Sie hier die notwendigen Änderungen vor und drücken Sie dann den Button „Fertigstellen“.

© BAVC Version 2.1 - Stand: 10/2012 | 15

© BAVC

© Bundesarbeitgeberverband Chemie e.V. (BAVC)

Abraham-Lincoln-Straße 24

65189 Wiesbaden

Version 2.1

Redaktion: Christopher Knieling

Stand: 10/2012

Version 2.1 - Stand: 10/2012 | 16