Untitled - Herzlich Willkommen bei der ÖAG AG

Untitled - Herzlich Willkommen bei der ÖAG AG
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Inhaltsverzeichnis
E-Billing ............................................................................................................................ 4
Die digitale Rechnung für Ihr Unternehmen............................................................................... 4
Anmelden im Shop ............................................................................................................ 5
Weg zum Shop.......................................................................................................................... 5
Datanorm ................................................................................................................................ 5
Direkteinstieg zum Shop – Direktlinktool ............................................................................. 6
Startseite.................................................................................................................................. 7
Personalisierung ............................................................................................................... 8
Personalisieren über das Menü .............................................................................................. 8
Navigationsleiste .............................................................................................................. 9
Warenkorb ..................................................................................................................... 10
Positionen............................................................................................................................. 10
Positionstext und NV-Artikel ................................................................................................ 11
Positionstext ........................................................................................................................ 11
NV-Artikel (Nicht verschlüsselte Artikel) ............................................................................. 11
Aktualisieren ........................................................................................................................ 11
Preisnachweis / Brutto- und Nettopreise............................................................................. 11
Detailansicht ........................................................................................................................ 12
Bestellen ............................................................................................................................... 14
Löschen ................................................................................................................................. 14
Blitzofferte ............................................................................................................................ 14
Anfrage ................................................................................................................................. 15
Kopfdaten ............................................................................................................................. 16
Lieferanschrift .............................................................................................................................................. 16
Lieferart und Datum ..................................................................................................................................... 16
Erklärungen der Lieferarten ......................................................................................................................... 17
Projektbezeichnung / Kommission ............................................................................................................... 17
Objektvereinbarung ..................................................................................................................................... 17
Texte ...................................................................................................................................... 17
Download............................................................................................................................... 17
Upload ................................................................................................................................... 17
Bestellvorlage......................................................................................................................... 17
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Retourenabwicklung ....................................................................................................... 18
Suche .............................................................................................................................. 20
Nach Matchcode..................................................................................................................... 20
Nach Text (Bezeichnung) ......................................................................................................... 20
Nach Lieferantenartikelnummer ............................................................................................. 20
Einfache Suchfunktion mit Katalogen ...................................................................................... 21
Automatische Verfügbarkeitsprüfung...................................................................................... 21
Belege ............................................................................................................................ 22
Aufträge ................................................................................................................................. 22
Gescannte Lieferscheine anzeigen ........................................................................................... 23
Rechnungen ........................................................................................................................... 23
Anfragen ................................................................................................................................ 23
Angebote ............................................................................................................................... 23
Hauptabrufe ........................................................................................................................... 24
Bestellvorlagen ....................................................................................................................... 24
Rechnungen / Gutschriften / offene Posten ............................................................................. 24
Blitzofferte ............................................................................................................................. 24
Offene Auftragspositionen ...................................................................................................... 25
Favoriten ........................................................................................................................ 25
Mobile Lösung ................................................................................................................ 26
Login ...................................................................................................................................... 26
E-Business Team ............................................................................................................. 28
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E-Billing
Die digitale Rechnung für Ihr Unternehmen
Der Umwelt zuliebe.
Kostensparend – effizienzsteigernd - sicher
E-Billing bzw. die elektronische Rechnungslegung der ÖAG AG. E-Billing ist eine denkbar einfache und
umweltfreundliche Art der Rechnungskontrolle. Statt einer postalisch zugestellten Rechnung, die
enormen Verwaltungsaufwand auf beiden Seiten inklusive Kosten verursacht, erhalten Sie einfach
eine E-Mail mit angehängter digital signierter PDF-Rechnung. Das Gesamtverfahren E-Billing ist vom
Finanzamt anerkannt.
Folgende Vorteile bietet Ihnen die elektronische Rechnungslegung:

E-Billing ist umweltfreundlich
- Umweltschonend, da weniger Papier und Toner bzw. Drucktinte verwendet wird

E-Billing spart Ihnen Kosten
- Senkung der Archivierungskosten
- Einsparungen bei den Prozesskosten

E-Billing steigert die Effizienz Ihres Unternehmens
- Rechnungen sind bequem auf Ihrem Computer verfügbar
- Durch Downloads leicht und übersichtlich archivierbar
- Die Rechnungen werden zeitgerecht übermittelt
- Die „Post“ geht direkt an den zuständigen Mitarbeiter

E-Billing ist sicher
- Sicher durch elektronische Signatur, die die gesetzlichen Anforderungen für den
Vorsteuerabzug erfüllen
Wenn auch Sie diese einmaligen Vorteile nutzen möchten, melden Sie sich bitte wie folgt für die
elektronische Rechnungslegung der ÖAG AG an:
1. Gehen Sie auf unsere Website www.oeag.at und klicken Sie dort auf den Menüpunkt Service,
dann Online-Services und dann auf „Elektronische Rechnungslegung“  „E-Billing
Anmeldeformular“
2. Füllen Sie das Anmeldeformular aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche
„Registrieren“.
Daraufhin erhalten Sie alle zukünftigen Rechnungen via E-Mail, haben aber weiterhin die Möglichkeit
diese wie gewohnt über unseren Online Shop abzurufen.
Sollten Sie diesbezüglich weitere Fragen haben, sprechen Sie mit Ihrem Fachberater oder rufen Sie
uns bitte unter der Hotline 050406 61 145 an. Wir freuen uns von Ihnen zu hören.
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Anmelden im Shop
Weg zum Shop
Wenn Sie sich auf unserer Homepage befinden, gelangen sie durch klicken auf das EinkaufswagenSymbol mit der Beschriftung „Shop“ zu unserem Online-Shop.
Datanorm
Die Datanorm ist ein Set von Dateien, die alle Produkte, Preise und Rabatte der ÖAG AG beinhaltet.
Diese können von den meisten EDV-Systemen eingelesen und weiterverarbeitet werden.
Durch betätigen des Buttons mit der Beschriftung „Datanorm“ gelangen Sie zu Ihren persönlichen
Datanorm Dateien.
Diese Dateien (Datanorm, Rabatte- und Nettopreise) werden, monatlich aktualisiert, zur Verfügung
gestellt.
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Direkteinstieg zum Shop – Direktlinktool
Um Ihnen die Eingabe von Benutzernamen und Passwort zu ersparen, können Ihre Logindaten auch
in einer Verknüpfung direkt auf Ihrem Desktop oder im Browser abgespeichert werden.
Wenn sie auf „Info Direktlink“ klicken öffnet sich ein neues Fenster, wo Sie gefragt werden ob Sie
Direktlinkdatei speichern oder nur öffnen wollen. Klicken Sie mit der Maus auf die gewünschte
Schaltfläche. Nun öffnet sich ein Microsoft Excel Dokument wo Sie ihre Login-Daten eingeben
können. Folgen Sie den dort aufgeführten Anweisungen.
Kontaktieren Sie Ihr E-Business Team. Wir stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.
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Startseite
Die erste Seite, die standardmäßig nach dem Login angezeigt wird, ist die Startseite. Sie können die
Seite, die nach dem Login angezeigt wird, auch ändern (siehe Seite 7).
Hier finden Sie vier Bereiche mit folgenden Informationen:
„Willkommen“:
„Information“:
„Ihre Daten“:
„Daten Sachbearbeiter“:
„Technischer Support“:
Kurzinfos zu Neuerungen des Online-Shops
(Geschäftszeiten, …)
Liste der aktuellen Aktionen und anderen Neuigkeiten
Übersicht Ihrer Unternehmensdaten
Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners (Telefonverkauf)
Kontaktdaten Ihres E-Business Team
Wenn Sie auf den Button „Kontakt“ klicken wird ein Kontaktformular aufgerufen. Mit diesem
können Sie Ihrem Sachbearbeiter direkt eine Nachricht zukommen lassen.
Im Shop wird Ihnen am rechten oberen Rand immer der Warenkorb mit den Positionen und
der Summe angezeigt. Wenn Sie mit der Maus darauf zeigen, werden die Details der
hinzugefügten Artikel angezeigt.
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Personalisierung
Personalisieren über das Menü
Auf der Startseite finden Sie im linken Menü den Bereich „Voreinstellungen“. Hier können Sie
festlegen, welche Lieferanschrift und Lieferart künftig standardmäßig ausgewählt werden soll.
Außerdem können Sie festlegen, welche Seite Sie nach dem Login anzeigen wollen.
Um einen neuen Warenempfänger anzulegen, klicken Sie auf das Feld „Neuen
Warenempfänger anlegen“. Geben Sie im Fenster die relevanten Adressdaten ein und
bestätigen Sie Ihre Eingabe mit dem Button „Speichern“ auf der linken Seite. Um einen
Warenempfänger zu löschen, wählen Sie diesen aus der Liste aus und klicken Sie
anschließend auf den Button „Löschen“.
Weiteres können Sie auf dieser Seite folgende Einstellungen für eine effizientere Arbeitsweise
ändern:
 Die Sparte, welche Ihr standardmäßig angezeigtes Lager der ÖAG AG für die Verfügbarkeit
angibt
 Die Verfügbarkeitsanzeige bei den Artikeln kann aktiviert bzw. deaktiviert werden
 Die Nettopreisanzeige kann ebenso aktiviert bzw. deaktiviert werden
 Durch Aktivieren des Kontrollfeldes vor Ihrer E-Mail Adresse, aktivieren Sie die automatische
Belegeingangs-Email
 Es kann eine weitere E-Mail Adresse hinterlegt werden, welche die automatischen
Belegeingangs-Emails erhält
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Navigationsleiste
Im oberen Bereich des Bildschirmes befindet sich das Menü, welches im Online-Shop immer gleich
positioniert ist. Sie ermöglicht Ihnen, auf einfache Weise zwischen den verschiedenen Anwendungen
zu navigieren.
Wenn Sie mit der Maus auf die einzelnen Bereiche zeigen, werden Ihnen die verschiedenen
Unterbereiche angezeigt.
Direkt ober dem Menü gibt es noch eine Suchfunktion mit der Sie nach Produkten suchen können.
Darunter befinden sich die Links zu den Bereichen „Hilfe“, „AGB“ und den „Abmelden-Button“.
Bei den AGB besteht die Möglichkeit sich diese im PDF-Format herunterzuladen. Über die
Speicher-Funktion des Acrobat Readers können Sie die AGB lokal auf Ihrem Computer sichern.
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Warenkorb
Der Warenkorb ist die zentrale Stelle zum Erfassen Ihrer Auftragsdaten. Die Steuerung sämtlicher
Aktivitäten im Warenkorb finden Sie im linken Navigationsbereich. Sie können dort Daten
aktualisieren, speichern oder löschen. Die Anwendung und Funktionen des Warenkorbs werden auf
den folgenden Seiten beschrieben.
Positionen
Sie bekommen alle Positionen angezeigt, die Sie bisher erfasst haben. In der Positionsansicht
bekommen Sie Informationen zu folgenden Daten:




Produktnummer & -bezeichnung
Menge & Mengeneinheit
Bestand im Lager Ihres Geschäftszentrums oder IZs
Verfügbarkeit bezogen auf alle Lager der ÖAG Gruppe
Produkt ist sofort verfügbar
Produkt ist teilweise verfügbar und kann in Teilmengen geliefert werden (Wenn Sie mit der
Maus über das Fragezeichen zeigen, wird Ihnen die sofort verfügbare Menge und das
voraussichtliche Lieferdatum der Restmenge angezeigt)
Produkt ist nicht verfügbar und muss von uns bei der Industrie bestellt werden


Bruttopreis
Nettopreis
Wenn Sie auf diesen Button klicken, sehen Sie zusätzlich zu den einzelnen Positionen Ihre
Nettopreise und die rechnerisch ermittelten Positionsrabatte.
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Positionstext und NV-Artikel
Positionstext
Zu jeder erfassten Position können Sie einen Text mitschicken. Dazu drücken Sie vor der Produkt-Nr.
auf das kleine Dreieck.
NV-Artikel (Nicht verschlüsselte Artikel)
Dies sind jene Produkte, welche Sie weder in unserer
Katalogstruktur noch in der Suchfunktion finden können.
Durch Auswählen des Buttons „NV-Artikel“ erscheint Ihnen
dieses Fenster. Hier geben Sie die Menge und sämtliche
Informationen zu dem gewünschten Produkt ein.
Der Artikel wird nach Drücken auf den Button „Übernehmen“
in den Warenkorb übernommen.
Aktualisieren
Mit diesem Button haben Sie die Möglichkeit, die Daten Ihres Warenkorbs zu aktualisieren. Sie
können jedoch auch Artikel suchen und die Menge eingeben und mit der Eingabetaste eine
automatische Aktualisierung anstoßen. Dies beinhaltet eine erneute Prüfung der Verfügbarkeit,
sowie eine neue Berechnung der Preise, wenn z.B. die Stückzahl geändert wurde.
Preisnachweis / Brutto- und Nettopreise
Diese drei Symbole erscheinen rechts neben der im Warenkorb angezeigten Lieferadresse. Hier
haben Sie die Möglichkeit einen Preisnachweis, Bruttopreise, Brutto- und Nettopreise per PDFFormat zu speichern oder zu drucken.
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Detailansicht
Mit einem Klick auf die Produkt-Nr. oder auf die Produktbezeichnung gelangen Sie automatisch in die
Detailansicht. Hier haben Sie die Möglichkeit, Maßskizzen und diverse Informationen sowie die
Verfügbarkeit der IZ-Lagerstände Ihrer Region anzusehen. Es gibt noch zusätzliche
Detailinformationen vom Hersteller, diese können Sie einfach durch klicken auf „BWT Produktseite“
(siehe Beispiel) aufrufen. Um sich die kundenspezifischen Rabatte anzeigen zu lassen, klicken Sie auf
„Anzeigen“ im Bereich „Rabatt laut Einstufung“. Anschließend wird Ihnen der Rabatt für das
ausgewählte Produkt angezeigt.
Mit der Schaltfläche „Oxomi Kataloge anzeigen“ werden Ihnen alle Kataloge angezeigt in denen der
Artikel enthalten ist. Wenn sie einen der Kataloge anklicken, öffnet sich dieser auf der Seite wo der
Artikel aufgeführt ist. Die jeweilige Artikelnummer ist wie im Beispiel grünhinterlegt. Die genaue
Erklärung des Oxomi Katalog Tools finden sie im Oxomi Benutzerhandbuch.
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Verwaltung eigener Artikelbezeichnungen
Um eigene Artikelbezeichnungen im Online Shop benutzen zu können, suchen Sie zuerst das
gewünschte Produkt und öffnen Sie dann die Detailansicht. Dort klicken Sie neben der Schaltfäche
„KundenmatNr.“ auf das Feld „ Ändern“, erfassen Ihre eigene Artikelbezeichnung und schließen den
Vorgang durch Betätigen des Buttons „Speichern“ ab.
Ab diesem Zeitpunkt können Sie für dieses Produkt im Warenkorb Ihre eigene Bezeichnung angeben
und das System erkennt die Produkte automatisch. Um Ihre gespeicherten Artikelbezeichnungen
anzuzeigen bzw. zu ändern, klicken Sie bitte in der Navigationsleiste auf „Favoriten“ und
„KundenmatNr. anzeigen“. Von dort aus können Sie auch auf einen Klick alle ausgewählten Artikel in
den Warenkorb verschieben.
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Bestellen
Dieser Button löst die Bestellung aus. Sie werden zuvor noch gefragt, ob Sie den
Auftrag wirklich bestellen wollen. Nach der Bestellung haben Sie die Möglichkeit
diese direkt auszudrucken oder im PDF-Format (Brutto- oder Nettopreise) zu
speichern. Am Bildschirm wird Ihnen gleich eine Eingangsbestätigung angezeigt.
Nachdem Ihr Sachbearbeiter die Bestellung geprüft und zur Kommissionierung frei gegeben
hat, wird Ihnen automatisch eine Bestellbestätigung per Mail zugesandt.
(Sollten Sie keinen Text mitschicken und handelt es sich ausschließlich um lagernde Artikel,
geht diese Bestellung direkt zur Kommissionierung frei)
Löschen
Um den Warenkorb komplett zu löschen, klicken Sie bitte auf den Button „Löschen“ in der linken
Menüleiste. Nach einer Rückfrage wird der gesamte Warenkorb gelöscht. Um einzelne Positionen zu
löschen, klicken Sie auf das Mülleimersymbol in der jeweiligen Positionszeile.
Nach einer Bestellung wird der Warenkorb automatisch gelöscht!
Blitzofferte
Über diesen Button können Sie individuelle Kundenofferte erstellen. Um diese Funktion nutzen zu
können, müssen zuerst im Warenkorb Produkte abgelegt sein. Dann können Sie aus den
bestehenden Positionen ein Offert erstellen, indem Sie die Datenfelder mit den gewünschten
Informationen ergänzen.
Geben Sie im Feld „Rabatt“ den gewünschten Zu- oder Abschlag in Prozent ein. Dieser Prozentsatz
verändert den Preis der Positionen.
Sie haben die Möglichkeit drei Positionszeilen individuell zu gestalten. (z.B. Kosten für
Monteurstunden, Pauschalen,…).
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Nachdem Sie Ihr Kundenangebot fertig gestellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Generieren“.
Nun sehen Sie das berechnete Kundenangebot.
Symbol „K“ Blitzoffert für den Kunden drucken im PDF-Format
Symbol „I“ Internes Blitzoffert mit Nettopreisen drucken im PDF-Format
Anfrage
Über diesen Button wird eine Anfrage generiert. Darauf erhalten Sie von unserem Sachbearbeiter ein
für uns verbindliches Angebot. Dieses Angebot können Sie sich unter dem Menüpunkt „Belege“ 
„Angebote“ in der Navigationsleiste anzeigen lassen und die gewünschten Positionen von dort in den
Warenkorb kopieren.
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Kopfdaten
Hier können die standardmäßig verwendeten Versandbedingungen geändert werden. Änderungen
der Kopfdaten gelten immer für alle Positionen und nur für die aktuelle Bestellung. Sie haben hier die
Möglichkeit Lieferanschrift, Lieferart/Datum und Kommissionstexte zu ändern.
Die Änderungen müssen immer mit „Ja“ bestätigt werden!
Lieferanschrift
Im Bereich der Lieferanschrift haben Sie die Möglichkeit einen gespeicherten Warenempfänger
auszuwählen. Falls Sie eine abweichende Lieferadresse benötigen, wählen Sie den Menüpunkt
„Abweichender Warenempfänger“, anschließend können Sie die gewünschte Lieferadresse ändern.
Diese Lieferadresse wird nur in den aktuellen Auftrag übernommen, nicht jedoch auf Dauer
gespeichert (Informationen über eine dauerhafte Speicherung erhalten Sie auf Seite 7).
Lieferart und Datum
Hier haben Sie die Möglichkeit Ihre Lieferbedingungen einzustellen. Um eine Lieferart zu markieren,
klicken Sie bitte in das weiße Kontrollfeld vor dem Text. Das benötigte Eingabefeld zur Lieferart wird
aktiviert. Wenn das Eingabefeld ein Datum erfordert, steht Ihnen eine Kalenderfunktion zur
Verfügung. Diese aktivieren Sie, indem Sie einmal auf das Datum klicken. Es erscheint ein Popup mit
dem Kalender. Es kann nun das gewünschte Datum ausgewählt werden.
Der Kalender wird immer im Vordergrund gehalten. Um zu einer anderen Anwendung zu
wechseln, müssen Sie den Kalender zuvor schließen.
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Erklärungen der Lieferarten
Komplettlieferung:
Zustellung der Ware sobald alle Bestellpositionen verfügbar sind
Abholung am:
Selbstabholung zum vorgegebenen Termin
Abholung in:
Selbstabholung im ausgewählten Lager
Sofortlieferung:
Zustellung mit unserem LKW zum nächstmöglichen Termin
Lieferung am:
Zustellung zum vorgegebenen Termin
Hauptabruf:
Dies ist ein Auftrag über eine größere Menge, der über einen zu
vereinbarenden Zeitraum in mehreren Teillieferungen erfolgt. (Hier
erfolgt die Auslieferung nur nach Absprache)
Falls unsere Wiederbeschaffungszeit länger ist als Ihr gewünschter Liefertermin, wird das Datum
automatisch korrigiert.
Projektbezeichnung / Kommission
In diesen Bereichen haben Sie die Möglichkeit, unternehmensspezifische Daten zum Auftrag
hinzuzufügen. Über die Kommission können Sie in der Beleganzeige Ihren Auftrag suchen.
Objektvereinbarung
Hier gibt es die Möglichkeit, speziell für ein Bauvorhaben Zahlungskonditionen, Preisvereinbarungen
und diverse Informationen zu hinterlegen.
Für weitere Fragen steht Ihnen Ihr E-Business Team gerne zur Verfügung.
Texte
Unter dem Menüpunkt „Texte“ können Sie verschiedene Texte an den Auftrag anhängen. Sie können
zwischen „Hinweis Fahrer“ oder „Kundenbestelltext“ wählen.
Vergessen Sie nicht Ihre Eingabe zu sichern.
Download
Mit dieser Funktion können Sie den Warenkorb in verschiedenen Dateiformaten lokal auf Ihren
Rechner sichern, um ihn in Ihrer EDV weiterzuverarbeiten.
Upload
Mit der Upload-Funktion können Sie verschiedene Dateitypen von Ihrem Rechner oder Scanner in
den Warenkorb laden. Hierbei ist es wichtig, dass der Warenkorb vorher leer ist.
Ihr E-Business Betreuer berät Sie gerne über Etiketten und Scannerlösungen für die
Warenwirtschaft.
Bestellvorlage
Möchten Sie den Warenkorb speichern, um ihn in Zukunft als Bestellvorlage zu verwenden?
Dann betätigen Sie den Button „Bestellvorlage“ und vergeben in der nächsten Maske einen Namen.
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Retourenabwicklung
Wenn Sie einen Artikel retournieren wollen, müssen Sie zuerst in den Menüpunkt Belege wechseln.
Geben Sie hier an nach welchen Belegen Sie suchen wollen. Der Filter
ermöglicht es Ihnen, anzugeben in welchem Zeitraum der Beleg erstellt worden
ist, welchen Status der Beleg hat oder welche/n Nummer/Name der Beleg hat.
Wählen Sie nun aus der Liste der gefundenen Belege einen aus.
Am rechten Rand der Liste ist das Retour-Symbol. Wenn es geklickt wurde, ein
Fenster öffnet wo sie angeben können wie viel Stück retournieren wollen, aus
welchem Grund sie die Retoure vornehmen und in welchem Zustand sich die
Ware befindet. Ebenso können Sie eine Bemerkung verfassen.
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Im Menüpunkt Retourwaren können Sie nach einem Auftrag, einer Rechnungsnummer, einer
Produktnummer oder einer Kommission suchen. Angezeigt wird nur die Lagerware Ihres
Geschäftszentrums. Haben Sie z.B. eine Auftragsnummer eingegeben, so erscheint unten der Auftrag
mit jenen Positionen, die Sie retournieren können.
Mit einem Klick auf das Symbol
öffnet sich im Vordergrund ein neues Fenster. Hier erfassen Sie
nun bitte die gewünschte Rückgabemenge (es wird Ihnen auch die maximale Rückgabemenge
angezeigt), den Grund, den Zustand der Ware und eventuelle Vereinbarungen bzw. Hinweise.
Danach wechseln Sie in den Retoure-Warenkorb indem Sie in der oberen Navigationsleiste den
Button „Retoure-Warenkorb“ wählen. Hier können Sie noch die Kopfdaten ändern (wie z.B.
Abholadresse). Nach Kontrolle des Warenkorbs bestätigen Sie dies, indem Sie den Button
„Abschicken“ auf der linken Seite betätigen.
Zurück zur Startseite kommen Sie, wenn Sie den Button „Retoure abbrechen“ wählen.
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Suche
Wenn Sie in der Navigationsleiste auf „Suche“ klicken, gelangen Sie auf den Startbildschirm der
Suchfunktionalität. Bei „Treffer pro Seite“ können Sie einstellen, wie viele Treffer Ihnen auf einer
Seite angezeigt werden. Sollten es mehrere Seiten sein, können Sie mit den Pfeiltasten blättern oder
über das Dropdown-Menü direkt auf eine Seite springen.
Nach Matchcode
Bei der Suche nach dem Matchcode und der Artikelbezeichnung können Sie entweder Teile eines
Matchcodes als Suchkriterium angeben oder nach vollständigen Matchcodes bzw. Bezeichnungen
suchen.
Wenn Sie nach einem Matchcode suchen werden Ihnen die gefundenen Artikel im Info-Fenster
angezeigt.
Es spielt keine Rolle, ob Sie die Suchbegriffe groß oder klein schreiben.
Nach Text (Bezeichnung)
Hierbei werden auch Artikel angezeigt, die nicht exakt dem Suchbegriff entsprechen. Dadurch
werden etwaige Tippfehler ausgebessert. Es können auch unsere Katalogüberschriften gesucht
werden. Die dazugehörigen Artikel werden anhand hinterlegter Synonyme. Sollten es jedoch immer
noch zu viele Suchergebnisse sein, kann man diese auch noch Filtern in Katalogbereiche, Hersteller,…
usw.
Nach Lieferantenartikelnummer
Wenn Sie nur die Artikelnummer des Herstellers haben, wird diese automatisch zu unserem MC
zugeordnet.
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Einfache Suchfunktion mit Katalogen
Mit dem Oxomi Katalog-Tool können Sie unsere und die Kataloge und Prospekte von über 50
Lieferanten einfach durchsuchen und Artikel direkt aus dem Katalog in den Warenkorb werfen. Eine
genaue Beschreibung des Tools finden Sie hier: Benutzerhandbuch
Mit Hilfe der Katalogstruktur ist es einfach, Artikel auch nach Kategorien zu suchen und zu finden.
Klicken Sie dazu einfach auf den Bereich „Kataloge“, wählen Sie den entsprechenden Katalog aus und
klicken Sie sich einfach durch die unterschiedlichen Kategorien, bis Sie den gewünschten Artikel
gefunden haben. Auch hier werden die schon beschriebenen Verfügbarkeitssymbole bei den Artikeln
angezeigt.
Bei der Verfügbarkeit
müssen Sie mit der Maus auf das Symbol zeigen, um die sofort
lieferbare Menge und das voraussichtliche Lieferdatum der Restmenge anzuzeigen.
Automatische Verfügbarkeitsprüfung
Ihnen wird im Warenkorb und in den Suchfunktionen die Verfügbarkeit der gewünschten Artikel
angezeigt. Wenn Sie mit der Maus auf das Verfügbarkeitssymbol zeigen, wird Ihnen die sofort
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verfügbare Menge angezeigt. Bei einem nicht verfügbaren Artikel wird Ihnen die voraussichtliche
Wiederbeschaffungszeit angezeigt.
Belege
Zum Bereich „Belege“ gelangen Sie, indem Sie im Menü „Belege“ auswählen. In dieser Anwendung
können Sie sich verschiedene Belege anzeigen lassen.
Aufträge
Damit Sie sich Ihre Aufträge anzeigen lassen können, wählen Sie die
Belegart „Aufträge“ und schränken den Zeitraum ein, in dem nach Belegen
gesucht werden soll. Sie können diesen Zeitraum auch selbst definieren.
Zusätzlich haben Sie die Option nach Aufträgen mit folgendem Status zu
suchen:
„A“
offen
„B“
teilweise erledigt
„C“
erledigt
Andernfalls können Sie auch mit Nummer/Name nach Ihren Aufträgen suchen. Hierbei stehen wieder
mehrere Optionen zur Verfügung: Auftragsnummer, Bestellnummer (Ihre eigene Bestellnummer aus
den Kopfdaten des Auftrags), Lieferscheinnummer, Produktnummer und Projektbezeichnung (Ihre
Projektbezeichnung aus den Kopfdaten).
Den entsprechenden Suchbegriff geben Sie dann in das Feld ein. Die Eingabe eines „*“ ist nicht
notwendig und funktioniert auch nicht. Es wird nach allen Ergebnissen gesucht, die den
eingegebenen Suchbegriff beinhalten.
Beispiel: Suchbegriff „007“ findet folgende Aufträge: „00712345“, „12345007“ und 12300745“.
Bei der Suche nach Produktnummern kann aus technischen Gründen nur nach eindeutigen
Produktnummernteilen oder vollständigen Produktnummern gesucht werden. Ist der
Suchbegriff nicht eindeutig (d.h. es gibt mehrere Produkte, deren Produktnummer den
Suchbegriff enthält), so werden keine Belege angezeigt.
Sobald sie den Button „Suchen“ betätigt haben, werden die Belege aus dem System eingelesen. Die
Belege werden dann nach Belegdatum sortiert und als Liste im linken unteren Bereich dargestellt. Die
Tabelle kann nach jeder Spalte sortiert werden, indem die jeweilige Spaltenbezeichnung angeklickt
wird. Durch mehrmaliges Anklicken kann zwischen auf- und absteigend unterschieden werden.
Um die Spalten sichtbar zu machen, betätigen Sie den rechten Pfeil.
Wenn Sie den Beleg gefunden haben, kann er durch Anklicken der Belegnummer im rechten großen
Bereich dargestellt werden.
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Die Kopfdaten sind standardmäßig ausgeblendet, können jedoch durch das Symbol eingeblendet
werden.
Zum Schließen, klicken Sie bitte auf das Symbol .
Durch einen Klick auf das Symbol öffnen Sie ein Popup, das Ihnen den Belegfluss anzeigt.
Ein Klick auf das Symbol öffnet das Popup mit den zum Beleg eingegebenen Texten, wie „Hinweis
für Fahrer“ / „Kommission“ etc.
Gescannte Lieferscheine anzeigen
Bei den Belegen können Sie die Lieferscheine im PDF-Format öffnen und diese dann auch speichern.
Klicken Sie dazu einfach auf die Lieferscheinnummer.
Bis Sie die eingescannten Lieferscheine abrufen können, dauert es ca. eine Woche!
Rechnungen
Öffnen Sie den Belegfluss und klicken Sie auf die Rechnungsnummer. Hier erscheint dann dieses
Fenster. Betätigen Sie den Button „Beleg als PDF“ und Sie können die gewünschte Datei im PDFFormat auf Ihrem Rechner lokal speichern (das Gleiche gilt auch für Aufträge, Angebote und
Gutschriften)
Anfragen
Die Anzeige der Anfragen funktioniert ähnlich wie bei den Aufträgen.
Angebote
Aus einem Angebot kann ein Sofortauftrag oder ein Hauptabruf erstellt und die Artikel direkt in den
Warenkorb übernommen werden. Die Anzeige der Angebote funktioniert ähnlich wie bei den
Aufträgen
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Hauptabrufe
Aus einem Hauptabruf können einzelne Artikel oder der gesamte Hauptabruf übernommen werden.
Die Anzeige der Hauptabrufe funktioniert ähnlich wie bei den Aufträgen.
Hier haben Sie die Möglichkeit, in den Belegen, die Abrufpositionen ein- bzw. auszublenden. Somit
können Sie sich einen leichteren Überblick der Positionen beschaffen. Weiteres wird Ihnen auch hier
die Verfügbarkeit und das voraussichtliche Lieferdatum angezeigt.
Bestellvorlagen
Der Unterschied zur Beleganzeige der Aufträge ist, dass bei den Bestellvorlagen nur nach deren
Bezeichnung gesucht werden kann.
Rechnungen / Gutschriften / offene Posten
Diese Dokumente können zusätzlich als Duplikat ausgedruckt werden (siehe Seite 21). Die Anzeige
funktioniert ähnlich wie bei den Aufträgen.
Blitzofferte
Nähere Information zu diesem Punkt finden Sie auf der Seite 13 in diesem Handbuch.
24
Offene Auftragspositionen
Mit der Auswahl „Offene Auftragspositionen“ können Sie sich alle Belege anzeigen lassen, die noch
offen sind bzw. den Status „A“ aufweisen. Es wird Ihnen zu jeder Position das jeweilige
voraussichtliche Lieferdatum angezeigt.
Favoriten
Auf dieser Seite können Sie die Liste mit Ihren favorisierten Artikeln bearbeiten. Um sich nun die Liste
mit den Favoriten anzusehen, können Sie zwischen Ihren persönlichen oder allgemeinen Favoriten
wählen.
Wenn Sie sich alle Favoriten anzeigen lassen, dann enthält die Liste alle Artikel, die Sie und Ihre
Mitarbeiter den Favoriten hinzugefügt haben.
Bei „Anzeigen/Seite“ können Sie eintragen, wie viele Artikel Sie pro Seite angezeigt bekommen
möchten.
Sie haben auch die Möglichkeit, Artikel aus der Liste direkt in den Warenkorb zu werfen.
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Mobile Lösung
Login
https://shop.oeag-ag.at/m
Verwenden Sie die gleichen Zugangsdaten wie in unserem Online Shop
Aktivieren Sie „Daten merken“ somit werden Ihre Daten gespeichert
Bestätigen Sie Ihre Eingabe indem Sie „Login“ wählen
Geben Sie Ihren gewünschten Suchbegriff bzw. Suchbegriffe ein
(Hierzu stehen Ihnen vier Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung)
Scannen Sie spielend leicht Ihren gewünschten Artikel ein, indem Sie den
Button
wählen  Strichcode einscannen  suche wird automatisch
gestartet
Für die Kategorien Produktnummer und Werksartikel stehen Ihnen wieder
vier Aktionen zur Verfügung um die Suche besser definieren zu können
Wählen Sie die Lupe aus  Die Suche wird gestartet
Tippen Sie auf einen Artikel oder
um die Detailinformationen zu öffnen
- legen Sie den gewünschten Artikel direkt in den Warenkorb  Stückzahl
erfassen und
wählen
Hier finden Sie ähnlich wie im Onlineshop zu dem ausgewählten Artikel
sämtliche Zusatzinformationen
Lagerstand (gekennzeichnet durch einen Balken)
Grün= in Ihrer ausgewählten Filiale sofort verfügbar
Gelb= in einem anderen Lager verfügbar bzw. nur teilweise verfügbar
Rot= nicht lagernd
Lassen Sie sich Bilder zu Ihrem Produkt anzeigen
Unter „weitere Informationen“ finden Sie unter anderem Maßskizzen od.
einen Link zu dem Hersteller des Produkts.
Ermitteln Sie schnell das nächstgelegene Lager, welches das Produkt
sofort verfügbar hat. Grenzen Sie Ihren Radius ein!
Verfügbarkeit und Preis neu berechnen hinzufügen
Artikel in den Warenkorb -
26
zu Favoriten
Wechseln Sie in den Warenkorb
Wechseln Sie zu Ihren persönlichen Favoriten
Ändern Sie im Menü Ihre Lieferdaten oder Ihre Einstellungen (z.B.
Löschoptionen, Cacheoptionen,…)
Im Menü haben Sie auch die Möglichkeit unsere AGB’s auf Ihr Handy zu
laden
Hilfe
Übersicht
Schicken Sie Ihren Warenkorb an den Online Shop und bearbeiten Sie Ihn
von dort aus weiter
Wählen Sie „Weiter“ um die Bestellung direkt von Ihrem Handy
abzusetzen
Löschen Sie durch Wählen des Symbols
einen Artikel
Durch Wählen des Buttons „Mehr“ können Sie den kompletten
Warenkorb löschen
Überprüfen Sie Ihre Region
Ändern Sie Ihre Lieferart
Erfassen Sie Ihre Lieferadresse
Erfassen Sie Zusatzinformationen
Schreiben Sie Ihrem Verkäufer oder dem LKW
Fahrer einen Hinweis
Danach wählen Sie „Weiter“ und überprüfen nochmals Ihren Warenkorb sowie die Lieferadresse.
Nun wählen Sie „Bestellung abschicken“.
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E-Business Team
Für Fragen und Anregungen zu unserem Shop, kontaktieren Sie bitte unser E-Business Team unter
der Hotline 050406 61145.
Den Ansprechpartner für Ihre Region finden Sie auf unserer Homepage: www.oeag.at unter Service &
Infos  E-Business Hotline
Viel Spaß beim Online-Bestellen wünscht Ihnen Ihr E-Business Team!
ÖAG AG
Schemmerlstraße 66-70
A-1110 Wien
Hotline: +43 (0)50406 61145
Fax: +43 (0)50406 961323
[email protected]
28
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Thank you for your participation!

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