HP ePrint & Share, das dieses Benutzerhandbuch - Hewlett

HP ePrint & Share
Benutzerhandbuch
© 2011 Hewlett-Packard Development
Company, L.P.
5. Ausgabe
Rechtliche Hinweise
Marken
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ausschließlich die Bestimmungen in der
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Produkts bzw. Dienstes. Aus den
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sind keine weiter reichenden
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nicht für technische bzw. redaktionelle Fehler
oder für Auslassungen in diesem Dokument.
Microsoft, Windows und Windows Vista sind
in den USA eingetragene Marken der
Microsoft Corporation.
Inhaltsverzeichnis
1 Einführung ........................................................................................................................ 1
Was ist HP ePrint & Share? ....................................................................................................... 1
Wer ist der typische Benutzer von HP ePrint & Share? .................................................................. 1
Welche Komponenten beinhaltet HP ePrint & Share? .................................................................... 2
Registrieren als HP ePrint & Share-Benutzer ................................................................................. 3
2 Softwareinstallation ......................................................................................................... 5
Systemvoraussetzungen ............................................................................................................ 5
Installieren der Software ........................................................................................................... 6
Anmelden ............................................................................................................................... 8
Ausführen des HP ePrint & Share-Uploadprogramms ..................................................................... 8
Schließen des HP ePrint & Share-Uploadprogramms ..................................................................... 9
Schließen Ihres HP ePrint & Share-Kontos .................................................................................... 9
Deinstallieren der Software ........................................................................................................ 9
3 Drucken aus AutoCAD ..................................................................................................... 10
Einführung ............................................................................................................................. 10
Beschreibung des AutoCAD-Plugins .......................................................................................... 10
Benutzeroberfläche ................................................................................................................ 11
Voraussetzungen des Plugins ................................................................................................... 13
Drucken mit dem Drucktool ...................................................................................................... 14
Freigeben mit dem Drucktool ................................................................................................... 15
4 Drucken aus MS Office-Anwendungen ............................................................................ 16
Einführung ............................................................................................................................. 16
Benutzeroberfläche ................................................................................................................ 16
5 Drucken aus anderen Anwendungen .............................................................................. 17
Einführung ............................................................................................................................. 17
HP Designjet Go Web ............................................................................................................ 17
6 Direktes Drucken von Dateien ......................................................................................... 19
DEWW
iii
7 HP ePrint &Share-Drucktool ............................................................................................ 20
Einführung ............................................................................................................................. 20
Benutzeroberfläche ................................................................................................................ 20
Drucken mit dem Drucktool ...................................................................................................... 21
Remotedrucken mit dem Drucktool ............................................................................................ 22
Hochladen in die Bibliothek ..................................................................................................... 22
Freigeben von Dateien für Kollegen .......................................................................................... 23
8 Die HP ePrint & Share-Bibliothek .................................................................................... 25
Verwalten der Dateien in Ihrer Bibliothek .................................................................................. 25
Drucken aus Ihrer Bibliothek .................................................................................................... 26
Remotedrucken aus der Bibliothek ............................................................................................ 27
Freigabe für Kollegen ............................................................................................................. 29
Support anfordern .................................................................................................................. 32
Herunterladen von Dateien ...................................................................................................... 33
Sortieren von Ereignissen ........................................................................................................ 33
Kennzeichnen von Ereignissen ................................................................................................. 34
Löschen von Ereignissen oder Dateien ...................................................................................... 35
Durchsuchen der Bibliothek ..................................................................................................... 35
Speichern von Suchen als Favoriten .......................................................................................... 36
9 Internetbasierte Druckvorgänge ..................................................................................... 37
Über einen internetbasierten Drucker drucken ............................................................................ 37
Scannen in Bibliothek (nur T2300) ........................................................................................... 40
10 Weitere Informationen .................................................................................................. 44
Uploadverlauf ........................................................................................................................ 44
Papiergrößen ........................................................................................................................ 44
Druckvorschauen .................................................................................................................... 45
Drucken mit mehreren Rollen ................................................................................................... 45
11 Fehlerbehebung ............................................................................................................ 46
Allgemein ............................................................................................................................. 46
HP ePrint &Share-Drucktool ..................................................................................................... 47
AutoCAD-Plugin ..................................................................................................................... 48
Office-Plugins ........................................................................................................................ 49
HP Designjet Go Web ............................................................................................................ 49
Druckfähige Dateien ............................................................................................................... 49
Bibliotheksverwaltung ............................................................................................................. 50
Glossar ............................................................................................................................... 51
iv
DEWW
1
Einführung
Was ist HP ePrint & Share?
HP ePrint & Share ermöglicht ein schnelleres und einfacheres Drucken und Freigeben von
Designdokumenten für Benutzer von HP Designjet und LaserJet. Mit nur einem einfachen Tool können Sie
Folgendes durchführen:
●
Sie können Dokumente mit allen HP Designjet- oder LaserJet-Druckern drucken, auf die Sie über eine
Netzwerk- oder USB-Verbindung zugreifen können, und erhalten eine exakte Druckvorschau. Es ist
kein Druckertreiber erforderlich.
●
Dateien jeden Typs für bestimmte Kollegen freigeben, ohne die Dateien per E-Mail versenden zu
müssen.
●
Ihre gedruckten, gescannten und freigegeben Dateien (und Dateien die von anderen für Sie
freigegeben wurden) automatisch und mühelos zu einem Internet-Speicherplatz (Bibliothek)
hinzufügen, auf den Sie von überall aus zugreifen können.
●
Dateien, die sich bereits in der Bibliothek befinden, problemlos drucken, freigeben, herunterladen,
verwalten, sortieren oder löschen.
HP ePrint & Share wurde für eine vollständige Integration mit AutoCAD konzipiert, ist jedoch für die
Verwendung mit allen Anwendungen geeignet.
Wer ist der typische Benutzer von HP ePrint & Share?
HP ePrint & Share wurde für Profis entwickelt, die zusammen an Druckprojekten arbeiten und über das
Internet oder persönlich interagieren, beispielsweise Architekten, Ingenieure und Designer. Die
Anwendung ermöglicht eine schnelle Veröffentlichung und bietet von jedem Standort aus problemlosen
Zugriff auf gedruckte Dokumente und Drucker. Es handelt sich um eine mobile Lösung, die Projektteams,
die an Remotestandorten arbeiten, alle auf demselben Stand hält.
DEWW
Was ist HP ePrint & Share?
1
Welche Komponenten beinhaltet HP ePrint & Share?
HP ePrint & Share besteht aus folgenden Komponenten.
●
HP ePrint & Share-Bibliothek: Dies ist Ihre persönliche Onlinesammlung mit
druckerfreundlichen Dateien, die auf dem HP ePrint & Share-Server gespeichert ist. Alle Dateien, die
Sie drucken und/oder freigeben möchten, werden in der Bibliothek gespeichert. Wenn Sie über
Internetzugriff verfügen, kann der Inhalt der Bibliothek erneut gedruckt oder für Kollegen freigegeben
werden.
●
Das HP ePrint &Share-Drucktool: Dies ist das Haupttool des HP ePrint & Share-Ökosystems.
Damit werden Dokumente gedruckt und freigegeben. Im Gegensatz zu herkömmlichen
Druckertreibern bietet es folgende Vorteile:
●
2
◦
Eine realistische Druckvorschau: In dieser Vorschau können Sie sehen, wie ein bestimmter
Drucker das gedruckte Dokument auf Papier ausgibt. So können Sie beim ersten Drucken alles
richtig machen.
◦
Einfache Layouteinstellungen: Hierzu gehört eine Vorschau für Drehen, Skalieren und
Abschneiden, mit der Sie Papier sparen können.
◦
Mehrere Drucker: Ein Tool für alle HP Designjets und LaserJets – die Installation von mehreren
Treibern ist nicht erforderlich. Eine vollständige Liste der mit dem HP ePrint & Share-Drucktool
kompatiblen Drucker finden Sie unter https://h30510.www3.hp.com/public/features/.
◦
Hochladen: Speichern Sie druckfähige und andere Dateien einfach in Ihrer Bibliothek. So
können Sie später über einen Webbrowser darauf zugreifen, um die Dateien sofort erneut zu
drucken oder für Kollegen freizugeben.
◦
Freigabe: Bietet Partnern und Mitarbeitern Zugriff auf die Dateien in Ihrer Bibliothek.
HP ePrint & Share-Plugins: Hierbei handelt es sich um anwendungsspezifische Druckplugins,
mit denen Sie aus einigen Ihrer bevorzugten Anwendungen einfacher drucken können: Es gibt Plugins
Kapitel 1 Einführung
DEWW
für AutoCAD, Excel, Outlook, PowerPoint, Word und das direkte Drucken aus Windows Explorer.
Das AutoCAD-Plugin ist besonders benutzerfreundlich.
●
HP Designjet Go Web: Ein virtueller Druckertreiber, mit dem Sie eine druckfähige Datei (PLTDatei) erstellen und von einer beliebigen Windows-Anwendung aus im HP ePrint & Share-Drucktool
verwalten können, auch wenn für diese Anwendung kein spezielles Druckplugin existiert.
Abbildung 1-1 Architektur und Einstiegspunkte des HP ePrint & Share-Ökosystems
Registrieren als HP ePrint & Share-Benutzer
Sie können sich jederzeit hier registrieren: https://h30510.www3.hp.com/public/createfreeaccount/.
Wenn Sie nicht bereits registriert sind und ein HP ePrint & Share-Benutzer erstmals etwas für Sie freigibt,
erhalten Sie per E-Mail eine Einladung zur Registrierung.
Damit Sie eine HP ePrint & Share-Bibliothek verwenden können, müssen Sie auf dem HP ePrint & ShareWebserver ein Benutzerkonto erstellen. Befolgen Sie hierzu die Anleitung in der Nachricht.
DEWW
1.
Klicken Sie auf den Registrierungslink in der Einladungs-E-Mail.
2.
Füllen Sie das Registrierungsformular aus.
Registrieren als HP ePrint & Share-Benutzer
3
3.
4.
Klicken Sie auf Create account (Konto erstellen). Ihr neues HP ePrint & Share-Konto wird erstellt,
und Sie werden auf die Hauptseite von HP ePrint & Share weitergeleitet. Dort finden Sie in Ihrem
Postfach zwei neue Ereignisse:
●
Das Ereignis mit den Dateien, die der andere Benutzer für Sie freigeben möchte
●
Ein spezielles Ereignis zur Begrüßung bei HP ePrint & Share, das dieses Benutzerhandbuch
enthält.
Bestätigen Sie Ihr Konto, indem Sie die Anweisungen in der Ihnen separat zugehenden E-Mail
befolgen.
HINWEIS: Wenn Sie nicht innerhalb von 48 Stunden auf die Bestätigungs-E-Mail antworten, wird
Ihr Konto gelöscht.
Im nächsten Abschnitt dieses Handbuchs erfahren Sie, wie Sie die HP ePrint & Share-Drucktool auf dem
Computer installieren.
4
Kapitel 1 Einführung
DEWW
2
Softwareinstallation
Systemvoraussetzungen
Komponente
Voraussetzung
Computerhardware
Eine einfache Hardwarekonfiguration, unter der Sie das
Betriebssystem und Anwendungen (AutoCAD, MS Office)
ausführen können, ist ausreichend. Zusätzliche CPU-Leistung
und zusätzlicher RAM sind nicht erforderlich.
Betriebssystem
●
Microsoft Windows XP (32-Bit) mit Service Pack 3
●
Microsoft Windows Vista (32- oder 64-Bit1) mit Service
Pack 2
●
Microsoft Windows 7 (32- oder 64-Bit1) mit den aktuellen
Windows-Updates
Microsoft .NET Framework
.NET Framework 2.0 oder eine höhere Version muss vorhanden
sein, bevor Sie HP ePrint & Share installieren.
Während der Installation wird automatisch auf .NET
Framework 3.5 mit Service Pack 1 aktualisiert.
Empfohlene Webbrowser
AutoCAD und AutoCAD Architecture (sofern verwendet)
●
Microsoft Internet Explorer 7 oder 8
●
Mozilla Firefox 3.6 oder höher
●
Google Chrome 5.x oder höher
●
Andere Browser sind möglicherweise kompatibel.
●
AutoCAD 2007, 2008, 2009 mit Adobe PDF-Treiber
●
AutoCAD 2010, 2011, 2012 mit Adobe PDF-Treiber
●
AutoCAD 2010, 2011, 2012 mit AutoCAD DWGtoPDF
Adobe Acrobat (optional für AutoCAD 2010, 2011, 2012)
Adobe Acrobat 8.x oder höher
Microsoft Office (sofern verwendet)
Microsoft Office 2007 oder 20102
Microsoft Office 2007 Add-In: Microsoft – Speichern als PDF
und Microsoft – Speichern als XPS (kostenloser Download)
1
2
DEWW
Das Plugin für das Kontextmenü in Windows Explorer funktioniert nur bei 32-Bit-Versionen von Windows.
Microsoft Outlook 2010 wird derzeit nicht unterstützt und das Microsoft Excel 2010 Plugin funktioniert nur bei den 32-BitVersionen von Microsoft Office.
Systemvoraussetzungen
5
Installieren der Software
HINWEIS: Wenn Sie zuvor eine andere Version von HP ePrint & Share oder das HP Instant Printing
Utility installiert haben, müssen Sie die Anwendung vor der Installation der neuen Version deinstallieren.
HP Instant Printing Pro muss nicht deinstalliert werden.
HINWEIS: Für die Installation von HP ePrint & Share benötigen Sie Administratorrechte. Sie müssen
also zur Administratorgruppe gehören oder (unter Windows Vista oder höheren Versionen) das
Administratorkennwort angeben können, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Download in der Begrüßungs-E-Mail oder auf der Homepage. Ein relativ
kleines Vorinstallationsprogramm wird heruntergeladen, welches dann das Hauptinstallationsprogramm
herunterlädt und ausführt. Die folgenden Komponenten werden installiert:
●
HP ePrint &Share-Drucktool
●
HP Designjet Go Web-Treiber
●
HP ePrint & Share-Plugins für Microsoft Office 2007 und Autodesk AutoCAD
●
HP ePrint & Share-Uploadprogramm
Je nachdem, welche Betriebssystemversion und Softwareoptionen bereit installiert sind, muss das
Installationsprogramm möglicherweise zusätzliche Komponenten aus dem Internet herunterladen.
Während des Installationsvorgangs muss der Computer mit dem Internet verbunden sein.
Wenn der Installationsvorgang gestartet wird, klicken Sie zum Fortsetzen der Installation auf Weiter.
Möglicherweise werden Sie aufgefordert, die Endbenutzer-Lizenzvereinbarung für einige Komponenten
von Fremdanbietern zu akzeptieren.
Insbesondere unter Windows Vista und Windows 7 mit aktivierter Benutzerkontensteuerung fordert
Windows Sie zur Bestätigung der Softwareinstallation auf. Klicken Sie in diesem Fall auf Weiter.
Sobald die verschiedenen erforderlichen Komponenten installiert wurden, müssen Sie die EndbenutzerLizenzvereinbarung für die HP ePrint & Share-Software akzeptieren. Wenn die Vereinbarung angezeigt
wird, lesen Sie sie, und klicken Sie dann auf Ich nehme die Bedingungen der
Lizenzvereinbarung an. und anschließend auf Weiter.
6
Kapitel 2 Softwareinstallation
DEWW
Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Unternehmen ein. Geben Sie an, ob die Software nur für Sie
selbst oder für alle Benutzer installiert werden soll. Klicken Sie dann auf Weiter.
Wählen Sie aus, ob Sie alle Programmfunktionen oder nur einige davon installieren möchten. Klicken Sie
dann auf Weiter.
Klicken Sie auf Installieren, um die Installation zu starten.
Je nach Betriebssystem und Sicherheitseinstellungen wird möglicherweise ein Dialogfeld mit dem Hinweis
angezeigt, dass ein nicht identifiziertes Programm auf den Computer zugreifen möchte. Wählen Sie
Zulassen, um mit der Installation fortzufahren.
DEWW
Installieren der Software
7
Nach Abschluss der Installation
Nach Abschluss der Installation werden die folgenden neuen Elemente angezeigt:
1.
Eine Verknüpfung zu HP ePrint & Share auf dem Desktop:
2.
Ein neuer Druckertreiber im System (HP Designjet Go Web):
3.
Das Symbol für das HP ePrint & Share-Uploadprogramm im Taskleistenbereich:
Anmelden
Bevor Sie Dateien in Ihre Bibliothek hochladen, müssen Sie sich anmelden. Sofern erforderlich, wird das
folgende Dialogfeld angezeigt:
Bei dem Benutzernamen (E-Mail-Adresse) und dem Kennwort handelt es sich um die Angaben, die Sie für
die Registrierung beim HP ePrint & Share-Server verwendet haben. Wenn Sie sich erfolgreich angemeldet
haben, bleiben Sie authentifiziert, bis das Drucktool geschlossen wird oder Sie auf die Option
Abmelden im Symbolmenü der Taskleiste klicken.
Ausführen des HP ePrint & Share-Uploadprogramms
Das Uploadprogramm wird automatisch ausgeführt, wenn Sie den Computer und Windows starten. Auf
die Optionen des Uploadprogramms können Sie zugreifen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das
HP ePrint & Share-Symbol in der Taskleiste klicken.
8
Kapitel 2 Softwareinstallation
DEWW
Schließen des HP ePrint & Share-Uploadprogramms
Das Uploadprogramm wird automatisch geschlossen, wenn Sie sich von Ihrem Windows-Benutzerkonto
abmelden.
Wenn Sie das Uploadprogramm aus irgendeinem Grund beenden müssen, wählen Sie in den Optionen
des Uploadprogramms, die über das Taskleistensymbol verfügbar sind, die Option Beenden aus. Das
Uploadprogramm wird neu gestartet, wenn Sie sich das nächste Mal anmelden oder es über den
Ordner HP ePrint & Share Ihres Programmmenüs ausführen.
HINWEIS: Wenn Sie nicht der einzige Benutzer Ihres Computers sind, stellen Sie vor dem Schließen
des Uploadprogramms sicher, dass alle ausstehenden Downloads bereits gesendet oder abgebrochen
wurden. Andernfalls werden sie möglicherweise in die Bibliothek eines anderen Benutzers hochgeladen.
Schließen Ihres HP ePrint & Share-Kontos
Wenn Sie die Bibliothek anzeigen, wählen Sie oben auf der Seite Settings (Einstellungen) und dann
Close account and delete all events and info associated with it (Konto schließen und alle
verbundenen Ereignisse und Informationen löschen) aus. Sie werden zur Angabe des Kennworts und zur
Bestätigung Ihrer Absicht aufgefordert.
Deinstallieren der Software
Zur Deinstallation von HP ePrint & Share wechseln Sie zu Systemsteuerung > Programme und
Funktionen, wählen HP ePrint & Share und dann Entfernen oder Deinstallieren aus.
DEWW
Schließen des HP ePrint & Share-Uploadprogramms
9
3
Drucken aus AutoCAD
Einführung
Das HP ePrint & Share-Plugin für AutoCAD ist eine Erweiterung (Plugin) für AutoCAD, das von HP zur
Vereinfachung des Druckvorgangs aus AutoCAD entwickelt wurde.
Mit diesem Plugin können Sie schnell ein druckfähiges Dokument des aktuellen Layouts im PDF-Format
generieren, indem Sie ein benutzerdefiniertes Profil oder eine der vorhandenen Seiteneinrichtungen
verwenden, die in der Zeichnung definiert sind. Wenn die PDF-Datei generiert ist, wird HP ePrint & Share
gestartet, die PDF-Datei wird geladen und Sie können schnell eine Vorschau anzeigen, das Dokument
drucken oder freigeben.
Ein Vorteil des Plugins besteht darin, dass es eine PDF-Datei erstellt, die die ausgewählten
Druckeinstellungen enthält. So kann jede Person, für die Sie die Datei freigeben, diese auf einfache Weise
mit denselben Einstellungen ausdrucken. Andere Methoden zur Erstellung von PDF-Dateien umfassen
normalerweise nicht die Druckeinstellungen.
Beschreibung des AutoCAD-Plugins
Mit diesem Plugin können Sie das aktuelle Layout rasch drucken:
●
Unter Verwendung eines von Ihnen definierten Profils
●
Unter Verwendung einer AutoCAD-Seiteneinrichtung
Bei einem Profil handelt es sich um eine Reihe von Druckeinstellungen, die festlegen, wie das aktuelle
Layout gedruckt werden soll. Profile werden von dem Plugin verwaltet, das ein Dialogfeld zur Auswahl
der Werte für die Druckeinstellungen bereitstellt, die beim Drucken mit dem Profil verwendet werden. Das
Plugin stellt für das Drucken mit einem Profil ebenfalls einige Menüs und einen Befehlszeilenbefehl bereit.
●
Wenn der im Lieferumfang von Acrobat Professional enthaltene PDF-Treiber installiert ist, verwendet
das Plugin ihn zur Erstellung von PDF-Dateien.
In diesem Fall wird Adobe Reader möglicherweise automatisch gestartet, um die einzelnen PDFDateien anzuzeigen. Um das zu vermeiden, rufen Sie das Dialogfeld Plot auf, und wählen den
Drucker Adobe PDF.pc3 aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften, und wählen
Sie in den Einstellungen Custom Properties (Benutzerdefinierte Einstellungen) aus. Klicken Sie auf
die Schaltfläche Custom Properties (Benutzerdefinierte Einstellungen), und deaktivieren Sie das
Kontrollkästchen View Adobe PDF results (Adobe PDF-Ergebnisse anzeigen).
●
10
Wenn kein Adobe PDF-Treiber existiert, erstellt das Plugin für AutoCAD 2007 bis 2009 anstelle der
PDF-Dateien PLT-Dateien. Das Plugin für höhere AutoCAD-Versionen verwendet zur Erstellung von
PDF-Dateien den DWG to PDF-Treiber.
Kapitel 3 Drucken aus AutoCAD
DEWW
Wenn Acrobat Professional auf dem Computer installiert ist, der Adobe PDF.pc3-Drucker aber nicht
angezeigt wird (und nur Adobe PDF verfügbar ist), führen Sie die Konfiguration mit diesem Drucker durch.
Wenn AutoCAD Sie schließlich zum Speichern der Konfiguration auffordert, wählen Sie die Option zum
Speichern der Änderungen in der vorgeschlagenen Datei aus.
Drucken mit Profilen
Ein Profil enthält nur die Skalierung, die auf die Zeichnung angewendet werden soll (legt fest, ob die
Liniengewichtungen ebenfalls angepasst werden müssen), und gibt an, welche CTB/STB verwendet
werden soll. Daher verwenden Profile sehr wenige der verfügbaren AutoCAD-Druckeinstellungen. Dies ist
darauf zurückzuführen, dass größtenteils die vom Plugin verwendeten Druckeinstellungen verwendet
werden sollen. In Druckszenarios mit erweiterten Druckeinstellungen sollte das Dialogfeld für den Plot von
AutoCAD verwendet werden.
Um die Größe des Drucks zum Zeitpunkt des Druckens zu berechnen, geht das Plugin von der Layoutgröße
aus und wendet dann die im Profil ausgewählte Skalierung an. Wird die Zeichnung durch die Skalierung
verkleinert, wird auch das Papierformat verkleinert. Wird die Zeichnung durch die Skalierung vergrößert,
wird nur die Zeichnung skaliert – das Papierformat wird gemäß Definition im Layout beibehalten. Der
Skalierungsfaktor wird zusätzlich zu dem Skalierungsfaktor angewendet, der in der Layoutdefinition
ausgewählt wird, die im Seiteneinrichtungsmanager erfolgt.
Drucken mit Seiteneinrichtungen
Das Plugin kann auch unter Verwendung von Seiteneinrichtungen drucken, die in der aktuell geladenen
Zeichnung verfügbar sind.
Benutzeroberfläche
Die Benutzeroberfläche des Plugins ist von der verwendeten AutoCAD-Version abhängig. Wenn das
Plugin geladen wird, werden einige Menüeinträge hinzugefügt, und die Befehle HPIPPS, HPIPPRESET und
HPIPCONFIG werden zur Liste der AutoCAD-Befehle hinzugefügt.
Das Plugin stellt ebenfalls ein Dialogfeld zum Erstellen und Verwalten von Profilen bereit:
Dieses Dialogfeld kann über die Plugin-Menüs oder den Befehl HPIPCONFIG aufgerufen werden.
In den folgenden Abschnitten werden die Benutzeroberflächen erläutert, die je nach AutoCAD-Version
zur Verfügung stehen.
DEWW
Benutzeroberfläche
11
AutoCAD 2010
Das Plugin wird aufgerufen, indem Sie mit der rechten Maustaste in den Arbeitsbereich klicken und dann
den Menüeintrag HP ePrint & Share auswählen. Dieses Menü wird nur angezeigt, wenn das Klicken
mit der rechten Maustaste nicht neu definiert wurde, beispielsweise zur Wiederholung des letzten Befehls.
Das angezeigte Menü ist in drei Bereich eingeteilt:
●
Der obere Bereich enthält die derzeit verfügbaren Profile. Diese Profile sind unabhängig von der
aktuell geladenen Zeichnung immer verfügbar.
●
Der mittlere Bereich enthält die Seiteneinrichtungen, die in der aktuellen Zeichnung verfügbar sind.
●
Im unteren Bereich werden die Konfigurationstasks des Plugins angezeigt. Derzeit enthält er einen
Menüeintrag, über den die Benutzeroberfläche zum Verwalten von Profilen gestartet wird.
HP ePrint & Share steht ebenfalls über die Menüleiste zur Verfügung:
12
Kapitel 3 Drucken aus AutoCAD
DEWW
AutoCAD 2007, 2008, 2009
Die Benutzeroberfläche für diese AutoCAD-Versionen ähnelt der Benutzeroberfläche für AutoCAD 2010:
●
Die Befehl HPIPPRESET, HPIPPS und HPIPCONFIG sind nicht verfügbar.
●
Kontextmenüeintrag, wenn das Klicken mit der rechten Maustaste verfügbar ist.
●
Menüeintrag unter Menu Bar (Menüleiste) > File (Datei) ist verfügbar.
Voraussetzungen des Plugins
Das Plugin druckt nur aus dem Papierbereich. Das Drucken aus dem Modellbereich wird nicht unterstützt,
da laut Autodesk-Empfehlung stattdessen der Papierbereich verwendet werden soll. Der Modellbereich
unterstützt das Drucken von Stapeldateien nicht.
Nachdem einen Zeichnung von dem Plugin gedruckt wurde, wird das HP ePrint & Share-Drucktool
geöffnet.
Wenn Sie aktuell nicht bei HP ePrint & Share angemeldet sind, wird ein Meldungsfeld mit einem
entsprechenden Hinweis angezeigt. Darüber hinaus werden Sie aufgefordert, sich anzumelden und den
Vorgang noch einmal durchzuführen. Es wird auch ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie sich anmelden
können.
DEWW
Voraussetzungen des Plugins
13
Drucken mit dem Drucktool
Im HP ePrint & Share-Drucktool können Sie mit der Schaltfläche Drucken die Zeichnung drucken. Vor
dem Drucken können Sie die Druckeinstellungen (Größe, Drehung, Qualität, Papierformat) ändern.
Falls Sie Ihre Zeichnung als PDF-Datei speichern möchten, aktivieren Sie links unten das Feld Lokal
speichern unter, und wählen Sie vor dem Drücken der Schaltfläche Drucken einen Zielordner aus.
Falls Sie Ihre Zeichnung sowohl in der Bibliothek speichern als auch Drucken möchten, aktivieren Sie
rechts unten das Feld Store and print (Speichern und Drucken), und wählen Sie vor dem Drücken der
Schaltfläche Drucken einen Ereignisnamen aus.
Im letzteren Fall werden die Druckereignisse in die HP ePrint & Share-Bibliothek hochgeladen. Wenn Sie
sich jetzt bei der Bibliothek anmelden, wird dort das vor kurzem hochgeladene Ereignis angezeigt.
14
Kapitel 3 Drucken aus AutoCAD
DEWW
Das neue Ereignis wird in der Ereignisspalte angezeigt. Die Detailspalte enthält die Ereignisdetails. Sie
können die Dokumente einzeln herunterladen, indem Sie ein Dokument auswählen und auf die
Schaltfläche Download klicken.
Sie können das gesamte Ereignis auch mit dem HP ePrint & Share- Drucktool herunterladen und drucken,
indem Sie auf die Schaltfläche Drucken klicken. Einzelheiten zum Drucken finden Sie unter „Die HP ePrint
& Share-Bibliothek“ auf Seite 25.
Je nach Betriebssystem und Sicherheitseinstellungen wird möglicherweise ein Dialogfeld mit der Warnung
angezeigt, dass ein Programm auf dem Computer Webinhalt öffnen möchte. Wählen Sie Zulassen aus,
um das heruntergeladene Ereignis mit dem HP ePrint & Share-Drucktool zu öffnen.
Nachdem das Ereignis heruntergeladen wurde, wird das HP ePrint & Share-Drucktool geöffnet.
Freigeben mit dem Drucktool
Wenn Sie eine Zeichnung für Kollegen freigeben möchten, wechseln Sie im HP ePrint & Share-Drucktool
zur Registerkarte FREIGEBEN.
Auf der Registerkarte FREIGEBEN können Sie den Betreff der Nachricht, die Adressen und eine
Beschreibung des Freigabeereignisses eingeben.
Nachdem Sie auf die Schaltfläche FREIGEBEN geklickt haben, werden im Hauptdialogfeld die
Markierungen für die freigegebenen Dateien aktualisiert.
DEWW
Freigeben mit dem Drucktool
15
4
Drucken aus MS OfficeAnwendungen
Einführung
Das HP ePrint & Share-Plugin für Microsoft Office 2007 ist eine Erweiterung (Plugin) für einige
Anwendungen in der Office 2007-Suite (aktuell Excel, Outlook, PowerPoint und Word), die von HP zur
Vereinfachung des Druckvorgangs aus Microsoft Office-Anwendungen entwickelt wurde.
Das Plugin ermöglicht eine rasche Generierung eines druckfähigen Dokuments (im PDF-Format) aus dem
aktuellen Dokument. Wenn die PDF-Datei generiert ist, wird HP ePrint & Share gestartet, die PDF-Datei
wird geladen und Sie können schnell eine Vorschau anzeigen, das Dokument drucken oder mit HP ePrint
& Share freigeben.
Das Microsoft Outlook-Plugin arbeitet etwas anders: Es ermöglicht Ihnen, ein an eine E-Mail-Nachricht
angefügtes Dokument direkt an das HP ePrint & Share-Drucktool zu senden.
Benutzeroberfläche
In den meisten Microsoft Office-Anwendungen wählen Sie die Registerkarte HP ePrint & Share aus.
Dann wählen Sie Ihren Drucker und die Option Aktuelle Seite oder Alle Seiten aus. Klicken Sie dann
auf Seitenansicht und drucken. Das ausgewählte Dokument wird im Hauptfenster des HP ePrint &
Share-Drucktools angezeigt.
In Microsoft Outlook klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Nachrichtenanhang und wählen
dann im Einblendmenü HP ePrint & Share aus.
HINWEIS: Sie können einen Drucker nur dann aus der Dropdown-Liste auswählen, wenn der
Druckertreiber installiert ist.
TIPP: Falls Sie im Netzwerk einen Drucker ermitteln möchten, können Sie in der Dropdown-Liste einen
beliebigen Drucker auswählen und auf Seitenansicht und drucken klicken. Das Drucktool wird dann
gestartet, und Sie können nach Netzwerkdruckern suchen.
16
Kapitel 4 Drucken aus MS Office-Anwendungen
DEWW
5
Drucken aus anderen
Anwendungen
Einführung
Mit dem HP Designjet Go Web-Druckertreiber können Sie von jeder Windows-Anwendung aus drucken,
auch wenn für diese Anwendung kein HP ePrint & Share-Plugin verfügbar ist.
HP Designjet Go Web
Wählen Sie in einer beliebigen Windows-Anwendung Datei > Drucken und dann im Dialogfeld zur
Auswahl des Druckers den HP Designjet Go Web-Drucker aus:
Wie für jeden HP Drucker können Sie die Druckeinstellungen (Papierformat, Ausrichtung) auswählen.
Andere Anwendungen stellen eine etwas andere Benutzerfläche zur Auswahl des Zieldruckers bereit. Der
in Windows Vista enthaltene Bild-Editor ermöglicht es Ihnen, den Drucker direkt auf dem Hauptbildschirm
auszuwählen.
Wenn Sie von AutoCAD oder MS Office aus drucken und auf die Schaltfläche Drucken klicken, wird
das Dokument im Hauptfenster des HP ePrint & Share-Drucktools angezeigt.
DEWW
Einführung
17
HP Designjet Go Web generiert eine druckfähige PLT-Datei die in Ihrer Bibliothek gespeichert werden
kann.
18
Kapitel 5 Drucken aus anderen Anwendungen
DEWW
6
Direktes Drucken von Dateien
HP ePrint & Share kann einige „druckfähige“ Dateitypen ohne ein Plugin oder eine Anwendung eines
Fremdherstellers drucken.
DEWW
●
PDF-Dateien der Version 1.9 oder früher (erstellt mit Adobe Acrobat Version 9 oder einer früheren
Version)
●
PLT-Dateien
●
HP-GL/2-Dateien (HP-GL aber nicht)
●
DWF-Dateien (3D-Abschnitte werden nicht unterstützt)
●
JPEG RGB-Dateien (8-Bit) ohne ICC-Profile (JPEG2000 aber nicht)
●
TIFF RGB-Dateien (1-Bit, 8-Bit oder 24-Bit) ohne ICC-Profile
19
7
HP ePrint &Share-Drucktool
Einführung
Das HP ePrint & Share-Drucktool ist das Hauptdruck- und -freigabetool des HP ePrint & Share-Ökosystems.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Druckertreibern bietet es folgende Vorteile:
●
Eine realistische Druckvorschau: In dieser Vorschau können Sie sehen, wie ein bestimmter
Drucker das gedruckte Dokument auf Papier ausgibt. So können Sie beim ersten Drucken alles richtig
machen.
●
Einfache Layouteinstellungen: Hierzu gehört eine Vorschau für Drehen, Skalieren und
Abschneiden, mit der Sie Papier sparen können.
●
Mehrere Drucker: Ein Tool für alle HP Designjets und LaserJets – die Installation von mehreren
Treibern ist nicht erforderlich.
●
Funktionen zum Hochladen: Speichern Sie druckfähige und andere Dateien einfach in Ihrer
Bibliothek. So können Sie später über einen Webbrowser darauf zugreifen, um die Dateien sofort
erneut zu drucken oder für Kollegen freizugeben.
●
Funktionen zum Freigeben: Bietet Partnern und Mitarbeitern Zugriff auf die Dateien in Ihrer
Bibliothek.
Benutzeroberfläche
20
Kapitel 7 HP ePrint &Share-Drucktool
DEWW
Das HP ePrint & Share-Drucktool stellt Informationen und Optionen zum Drucken von Dateien bereit.
●
Im linken Fensterbereich wird eine Liste der Dateien angezeigt, die Sie für den Druckvorgang
ausgewählt haben. Sie können Dateien zu der Liste hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche +
klicken.
●
Der mittlere Fensterbereich enthält folgende Elemente:
●
◦
Eine Dropdown-Liste zur Auswahl des Druckers
◦
Eine genaue Vorschau des endgültigen Drucks
◦
Symbole zur Durchführung verschiedener Vorgänge für die Vorschau
Der rechte Fensterbereich enthält eine Auswahl der Druckeinstellungen, darunter das Format, die
Anzahl der Exemplare und die Druckqualität. Unten werden Optionen angezeigt, mit denen ein
Exemplar der druckfähigen Datei in der Bibliothek oder in dem lokalen Dateisystem gespeichert
werden kann.
Über das Menü Hilfe oben rechts im Fenster können Sie auf verschiedene Hilferessourcen zugreifen.
●
FAQ: Die Liste der häufig gestellten Fragen.
●
Begrüßungsdialog anzeigen: Sie können den beim Starten des Drucktools standardmäßig
angezeigten Begrüßungsdialog anzeigen oder ausblenden. Im Begrüßungsdialog wird auch
angezeigt, wie Sie mithilfe HP ePrint & Share drucken, freigeben und speichern können.
●
Always check for updates (Immer auf Aktual. prüfen) Sie können automatische
Softwareaktualisierungen aktivieren und deaktivieren. Verwenden Sie nach Möglichkeit die aktivierte
Option.
Drucken mit dem Drucktool
Die Option Drucken des HP ePrint & Share-Drucktools ermöglicht es Ihnen, die Ausgabe an Ihren
bevorzugten HP Designjet oder LaserJet-Drucker zu senden.
Dank dieser realistischen Vorschau können Sie sicher sein, dass die Anzeige im HP ePrint & ShareDrucktool genau der Druckausgabe entspricht. Es gibt keine Papierverschwendung und keine
Überraschungen in der letzten Minute.
TIPP: Wenn Sie eine Anzahl von unterschiedlichen Dateien mit den gleichen Druckeinstellungen
drucken möchten, wählen Sie die entsprechenden Dateien aus der Spalte „Dateien“ aus, und aktivieren
Sie oben rechts das Feld Einstellungen auf alle Dateien anwenden.
DEWW
Drucken mit dem Drucktool
21
Remotedrucken mit dem Drucktool
Ab sofort ist Remotedrucken aus dem Drucktool verfügbar. Damit können Sie auf Ihrem internetbasierten
Drucker oder dem Drucker eines Partners drucken. Zur Aktivierung von Remotedrucken auf dem Client
müssen Sie den internetbasierten Drucker mithilfe der Informationen unter http://www.hp.com/go/
designjeteprinters/ und Ihrer Bibliothek konfigurieren. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Remotedrucken
aus der Bibliothek“ auf Seite 27.
Remotedrucken unterscheidet sich teilweise vom lokalen Drucken.
●
Die für das Remotedrucken verfügbaren Druckeinstellungen sind die Druckqualität und die Anzahl
der Exemplare.
●
Die der Ausgabe entsprechende Vorschau ist für das Remotedrucken nicht verfügbar.
Bei jedem Senden eines Remotedrucks wird ein Druckereignis in Ihrer Bibliothek gespeichert.
Remotedrucken ist nur für internetbasierte Drucker verfügbar. Eine vollständige Liste der unterstützten
Drucker finden Sie unter https://h30510.www3.hp.com/public/features/.
Hochladen in die Bibliothek
Wenn Sie Dokumente nicht nur drucken, sondern auch eine Kopie der druckfähigen Dateien in der HP
ePrint & Share-Bibliothek speichern möchten, sollten Sie das Feld Online library (Onlinebibliothek)
aktivieren und auf Drucken klicken, um die Bibliothek zu speichern.
Mit dieser Option werden Zeichnungen nicht nur mit Ihrem HP Designjet oder LaserJet-Drucker gedruckt,
sondern es wird auch eine druckfähige Kopie des Dokuments in der HP ePrint & Share-Bibliothek
gespeichert, sodass Sie sie später erneut drucken oder freigeben können.
Nach Abschluss des Uploads wird ein neues gedrucktes Ereignis in Ihrer HP ePrint & Share-Bibliothek
angezeigt.
22
Kapitel 7 HP ePrint &Share-Drucktool
DEWW
Freigeben von Dateien für Kollegen
Sie können jede beliebige Art von Dateien (einschließlich nicht ausdruckbare) für Ihre Kollegen freigeben.
DEWW
1.
Wechseln Sie im Drucktool zur Registerkarte FREIGEBEN.
2.
Auf der Registerkarte FREIGEBEN können Sie folgende Informationen angeben:
●
Den Betreff
●
Eine Liste der Personen, für die Sie Dateien freigeben möchten (vergleichbar mit der
Empfängerliste in E-Mail-Nachrichten)
●
Text zur Beschreibung der freigegebenen Dateien
3.
Wählen Sie in der Spalte „DATEIEN“ die freizugebenden Dateien aus. Sie können Dateien zu der
Liste hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche + klicken.
4.
Klicken Sie nach der Auswahl der Dateien und der Eingabe der Informationen auf der
Registerkarte FREIGEBEN rechts unten auf die Schaltfläche FREIGEBEN.
Freigeben von Dateien für Kollegen
23
24
5.
Die Dateien werden in die Bibliothek hochgeladen. In Ihrer persönlichen Warteschlange wird ein
neues Freigabeereignis angezeigt:
6.
Allen Empfängern des Freigabeereignisses wird Folgendes angezeigt:
●
Eine E-Mail-Nachricht aus dem System, die sie über die Freigabe informiert
●
Ein neues Freigabeereignis in ihrer persönlichen Warteschlange
Kapitel 7 HP ePrint &Share-Drucktool
DEWW
8
Die HP ePrint & Share-Bibliothek
Verwalten der Dateien in Ihrer Bibliothek
Wenn Sie über ein Benutzerkonto verfügen und Dateien über Druck- und Freigabeereignisse in Ihrer
Bibliothek gespeichert haben, können Sie folgende Aktionen durchführen:
●
Die Dateien auf einem HP Designjet oder LaserJet-Drucker drucken
●
Die Dateien für Kollegen freigeben (Mitglieder hinzufügen)
●
Die Dateien in das lokale Dateisystem herunterladen
●
Die Dateien kennzeichnen, um verschiedene Gruppen mit Tag-Ereignissen zu erstellen
Zugreifen auf die Bibliothek
Sie können folgendermaßen auf die Bibliothek zugreifen.
1.
Geben Sie http://www.hp.com/go/ePrintAndShare/ im Webbrowser ein.
2.
Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Kennwort der Registrierung ein.
Die Größe der Bibliothek
Wenn Sie sich bei HP ePrint & Share registrieren, wird Ihrer Bibliothek ein gewisses Kontingent an freiem
Speicher zugewiesen. Die aktuelle Größe der Bibliothek und das Kontingent werden unten links im
Bibliotheksfenster angezeigt. Sie können bei Bedarf ein größeres Kontingent anfordern, indem Sie sich
über die Website von HP ePrint & Share an das Supportteam wenden.
DEWW
●
Alle Dateien, die der Bibliothek hinzugefügt werden, belegen Ihren persönlichen Speicherplatz.
●
Freigegebene Dateien belegen nur den persönlichen Speicherplatz des Inhabers.
●
Tag-Ereignisse belegen keinen nennenswerten Speicherplatz. Wenn Sie jedoch eine Datei
kennzeichnen, die Eigentum einer anderen Person ist, wird diese Datei in Ihren Speicherplatz kopiert.
Dazu erhalten Sie jedes Mal eine entsprechende Warnmeldung.
Verwalten der Dateien in Ihrer Bibliothek
25
●
Das System enthält einen Papierkorb für Ereignisse (Deleted Items (Gelöschte Elemente) links
neben dem Bibliotheksfenster), sodass beim Löschen eines Ereignisses nicht sofort Speicherplatz
freigegeben wird. Um Speicherplatz freizugeben, müssen Sie es aus Gelöschte Elemente
unwiderruflich löschen oder Leer auswählen, um alle gelöschten Elemente zu löschen. Sie werden
zur Bestätigung der unwiderruflichen Löschvorgänge aufgefordert.
●
Wenn Sie jedoch einzelne Dateien löschen, werden sie unwiderruflich gelöscht, sodass der
Speicherplatz sofort freigegeben wird.
●
HP behält sich das Recht vor, kostenlose Konten jederzeit und ohne Benachrichtigung zu kündigen.
Ohne die Gültigkeit des oben Genannten einzuschränken, kann HP, wenn ein Konto neunzig (90)
Tage lang inaktiv ist, dessen gesamten Inhalt ohne vorherige Benachrichtigung löschen.
Dateisymbole
Dateitypen in der Bibliothek werden durch verschiedene Symbole gekennzeichnet (siehe unten).
Bitmap (Rasterbild): .bmp, .tiff, .jpg, .gif, .ico
Vektorbild: .dwg, .dwf
Dokument: .doc, .xls, .ppt, .txt, .rtf, .pdf
E-Mail-Nachricht: .msg
Druckfähige Datei: .plt, .ps
Andere Dateitypen
Drucken aus Ihrer Bibliothek
Wenn Sie die Bibliothek im Internet anzeigen, können Sie Druckvorgänge für Folgendes starten:
●
Ein vollständiges Ereignis
●
Eine oder mehrere Dateien, die in einem der Ereignisse enthalten sind
Zum Drucken eines vollständigen Ereignisses klicken Sie auf das kleine Dreieck rechts neben dem Ereignis,
und wählen Sie im Einblendmenü Drucken aus.
26
Kapitel 8 Die HP ePrint & Share-Bibliothek
DEWW
Je nach Betriebssystem und Sicherheitseinstellungen wird möglicherweise ein Dialogfeld mit der Warnung
angezeigt, dass ein Programm auf dem Computer Webinhalt öffnen möchte. Wählen Sie Zulassen aus,
um das heruntergeladene Ereignis mit dem HP ePrint & Share-Drucktool zu öffnen.
Um eine Datei aus einem beliebigen Ereignis in der Bibliothek zu drucken, markieren Sie die zu druckende
Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Die Liste der unterstützten Drucker finden Sie unter https://h30510.www3.hp.com/public/features/.
Remotedrucken aus der Bibliothek
Sie können Ihre Dokumente (Projekte) nun auch unterwegs drucken. Remotedrucken ermöglicht Ihnen,
Dokumente von jedem beliebigen Computer oder Ihrem iPhone aus auf einem internetbasierten Drucker
zu drucken.
Wenn Sie zum ersten Mal in der Bibliothek auf die Schaltfläche Remotedruck klicken, werden Sie
aufgefordert, das Remotedrucken für Ihre eigene Bibliothek zu aktivieren. Es handelt sich dabei um eine
DEWW
Remotedrucken aus der Bibliothek
27
einmalige Aktivierung. Wenn Sie die Option aktiviert haben, können Sie beliebig viele Drucker
hinzufügen.
Aktivieren des Remotedrucks für die Bibliothek
1.
Klicken Sie im Bereich „Schnelleinstellungen“ des Abschnitts „Remotedrucker“ auf Remotedruck
aktivieren.
2.
Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht mit der Aufforderung zur Bestätigung der Aktivierung erhalten,
klicken Sie auf den Link in der Nachricht, und melden Sie sich bei Ihrer Bibliothek an.
Nach dem Aktivieren des Remotdrucks werden die internetbasierten Drucker angezeigt, die Sie für das
Remotedrucken verwenden können. Dabei kann es sich um Ihre eigenen Drucker handeln, wenn diese
entsprechend konfiguriert und registriert wurden (siehe unten) oder um andere Drucker, wenn deren
Eigentümer diese für Sie verfügbar gemacht haben.
Freigeben eines internetbasierten Druckers für das Remotedrucken
1.
Konfigurieren Sie den Drucker für das Remotedrucken (siehe http://www.hp.com/go/
designjeteprinters/).
2.
Registrieren Sie den Drucker, und fügen Sie Ihr HP ePrint & Share-E-Mail-Konto sowie die E-MailKonten für Ihre Kollegen hinzu, sodass Sie remote von Ihrem Computer zu Hause oder Ihrem iPhone
aus drucken können (siehe http://www.hp.com/go/eprintcenter/). Sie müssen ein Konto im HP
ePrint Center erstellen. Wir raten dazu, den internetbasierten Drucker mit den gleichen
Anmeldedaten (Benutzername und Kennwort) im HP ePrint Center zu registrieren, die Sie für Ihr HP
ePrint & Share-Konto verwenden.
Wenn Sie die Konfiguration, den Registrierungsprozess und die Aktivierung abgeschlossen haben, wird
der Drucker im Bereich „Schnelleinstellungen“ in der Bibliothek angezeigt.
Um remote zu drucken, wählen Sie die zu druckenden Dateien aus, und klicken Sie auf die
Schaltfläche Remotedruck. Daraufhin wird das Dialogfeld „Remotedruck“ angezeigt.
In diesem Dialogfeld können Sie die Anzahl der Exemplare und die Druckqualität auswählen.
28
Kapitel 8 Die HP ePrint & Share-Bibliothek
DEWW
Wenn Sie die gewünschten Druckeinstellungen ausgewählt haben, klicken Sie auf Drucken. Daraufhin
werden Ihre Dokumente zum Drucken an den internetbasierten Drucker gesendet.
Auf der Registerkarte Remotedrucker unter dem Link Einstellungen in Ihrer Bibliothek können Sie die
Druckereigenschaften verwalten.
Freigabe für Kollegen
Für folgende Elemente können Sie einen Freigabevorgang starten:
●
Ein vollständiges Druckereignis (gilt nicht für Freigabeereignisse)
●
Eine beliebige Datei in einem Ereignis
●
Alle noch nicht in der Bibliothek enthaltenen Dateien, auf die Sie von Ihrem Computer zugreifen
können
HINWEIS: Wenn Sie ein zuvor erstelltes Freigabeereignis löschen, wird es den anderen Mitgliedern
des Ereignisses abgeblendet angezeigt. Sie können keine Aktionen für das Ereignis durchführen, außer
es selbst auch zu löschen.
TIPP: Wenn Sie ein Ereignis versehentlich löschen, können Sie es unter Deleted Items (Gelöschte
Elemente) links im Fenster wiederherstellen.
TIPP: Wenn Sie die Bibliothek in einem Webbrowser anzeigen, werden die angezeigten
Freigabeereignisse nicht automatisch in Echtzeit aktualisiert. Wenn Freigabeereignisse hinzugefügt oder
gelöscht wurden, seit Sie die Seite anzeigen, müssen Sie sie manuell aktualisieren, um ein aktuelles Bild
zu erhalten.
TIPP: Falls Sie ein Freigabeereignis angelegt haben und eine ursprüngliche Einladung erneut senden
möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste im Bereich „ Mitglieder“ des Freigabeereignisses auf das
Mitglied, das Sie erneut einladen möchten, und wählen Sie im Einblendmenü die Option Einladung
erneut senden aus.
DEWW
Freigabe für Kollegen
29
Freigeben eines vollständigen Druckereignisses
30
1.
Klicken Sie auf das kleine Dreieck neben dem Ereignis, und wählen Sie Freigeben aus.
2.
Wählen Sie die Kollegen aus, für die Sie eine Freigabe durchführen möchten, indem Sie auf die
Schaltfläche Mitglied hinzufügen klicken. Sie können das Feld markieren, wenn Sie zulassen
möchten, dass eingeladene Personen die Namen der anderen Personen sehen können.
3.
Geben Sie alle E-Mail-Adressen und Namen an.
Kapitel 8 Die HP ePrint & Share-Bibliothek
DEWW
4.
Wenn Sie auf SPEICHERN klicken, wird ein neues Freigabeereignis erstellt. Das neu hinzugefügte
Mitglied wird mit dem Status Invited (Eingeladen) angezeigt.
HINWEIS: Sie können weitere Dateien für dasselbe Freigabeereignis hinzufügen, indem Sie
Dateien hinzufügen auswählen.
5.
Jedes eingeladene Mitglied erhält eine E-Mail-Nachricht zu dem neuen Ereignis.
6.
Wird die Einladung angenommen, ändert sich der Status des Mitglieds von Invited (Eingeladen)
in Betrachtet.
Statt eines ganzen Ereignisses können Sie auch bestimmte Dateien freigeben: Wählen Sie die
freizugebenden Dateien aus, klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben, und fahren Sie wie oben
beschrieben fort.
Dateien vom Computer aus freigeben
1.
DEWW
Wählen Sie in der Spalte „SCHNELLEINSTELLUNGEN“ die Option Freigabe erstellen aus.
Freigabe für Kollegen
31
2.
Die Spalte „DETAILS“ ändert sich, damit Sie ein neues Freigabeereignis erstellen können. Sie müssen
dem Ereignis einen Namen geben, und Sie können eine Beschreibung hinzufügen. Klicken Sie zum
Hinzufügen von Dateien auf die Schaltfläche Datei hinzufügen, und klicken Sie auf die
Schaltfläche Mitglied hinzufügen, um Mitglieder zum Freigabeereignis hinzuzufügen.
3.
Klicken Sie zum Abschluss auf SPEICHERN, um das neue Ereignis zu speichern.
4.
Jedes eingeladene Mitglied erhält eine E-Mail-Nachricht zu dem neuen Ereignis.
Support anfordern
Bei Problemen und Fragen zu HP ePrint & Share finden Sie hilfreiche Informationen in diesem Leitfaden
oder auf der Website von HP ePrint & Share.
Falls Sie keine passende Antwort finden, können Sie sich an das Supportteam von HP ePrint & Share
wenden, indem Sie oben rechts im Bibliotheksfenster auf Support klicken und das daraufhin
eingeblendete Formular ausfüllen.
32
Kapitel 8 Die HP ePrint & Share-Bibliothek
DEWW
Herunterladen von Dateien
Sie können Ereignisse oder bestimmte Dateien problemlos über die Hauptwebseite für Ereignisse
herunterladen.
Zum Herunterladen eines vollständigen Ereignisses klicken Sie auf das kleine Dreieck neben dem Ereignis
und wählen im Einblendmenü Download aus.
Sie können einzelne Dokumente herunterladen, indem Sie sie auswählen und auf die Schaltfläche
Download klicken. Laden Sie mehrere Dateien gleichzeitig herunter, wird eine ZIP-Datei erstellt und
anstelle der einzelnen Dateien heruntergeladen. Wenn Sie die Dateien verwenden möchten, müssen Sie
sie nur entpacken.
Sortieren von Ereignissen
Sie können die Ereignisse in der Bibliothek mit einer der Sortieroptionen sortieren, die unter dem Feld
Suchen angezeigt werden:
DEWW
●
Ereignisname
●
Inhaber
●
Erstellungsdatum
●
Letzte Aktualisierung
Herunterladen von Dateien
33
Kennzeichnen von Ereignissen
Mit Tags können Dateien der HP ePrint & Share-Bibliothek verwaltet werden.
1.
Wählen Sie mindestens eine Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Tag. Wenn Sie allen
Dateien im ausgewählten Ereignis denselben Tag zuweisen möchten, müssen Sie sie nicht einzeln
auswählen.
2.
Sie können entweder einen vorhandenen Tag (A) auswählen oder einen neuen erstellen, indem Sie
auf Neu klicken und den Namen des neuen Tags (B) hinzufügen.
HINWEIS: Wenn einige der Dateien in dem ausgewählten Ereignis bereits einen anderen Tag
aufweisen, wird der Tag in Grau angezeigt; das dient jedoch nur zu Ihrer Information. Sie können
den neuen Tag auf alle Dateien im Ereignis anwenden.
34
Kapitel 8 Die HP ePrint & Share-Bibliothek
DEWW
3.
Wenn Sie mindestens einen Tag erstellt haben, werden die Tag-Ereignisse in der Ereignisspalte
angezeigt. Wenn Sie ein Tag-Ereignis auswählen, werden die Dateien mit diesem Tag in der
Detailspalte angezeigt.
HINWEIS: Wenn Sie TAGS in der Verknüpfungsspalte auswählen, werden nur Tag-Ereignisse in
der Ereignisspalte angezeigt.
4.
Sie können den Tag einer Datei ändern, indem Sie die Datei auswählen und erneut auf die
Schaltfläche Tag klicken.
Löschen von Ereignissen oder Dateien
Sie können Ihre eigenen Ereignisse oder bestimmte Dateien innerhalb Ihrer Ereignisse löschen. Ereignisse,
die von einer anderen Person für Sie freigegeben wurden, können Sie nicht ändern oder entfernen, da
Sie nicht der Inhaber des Assets sind. Assets, die Sie freigeben und dann löschen, werden aus allen Konten
entfernt, für die sie freigegeben wurden.
Durchsuchen der Bibliothek
Mit dem Feld Suchen oben in der Ereignisspalte können Sie die Bibliothek nach Ereignissen mit
bestimmten Eigenschaften durchsuchen. Nachfolgend werden einige Textbeispiele aufgeführt, die Sie in
dieses Feld eingeben können.
DEWW
●
Bei Eingabe von karina werden die Bibliothek und die Tags nach dem Wort „Karina“ durchsucht.
●
Bei Eingabe von eventname:karina wird die Bibliothek nach Ereignissen durchsucht, deren
Namen das Wort „karina“ enthalten.
●
Bei Eingabe von event:print karina wird die Bibliothek nach allen Druckereignissen und Dateien
durchsucht, deren Namen das Wort „karina“ enthalten.
●
Bei Eingabe von event:share karina wird die Bibliothek nach allen Freigabeereignissen
durchsucht, die das Wort „karina“ enthalten.
Löschen von Ereignissen oder Dateien
35
●
Bei Eingabe von event:share member karina wird die Bibliothek nach allen
Freigabeereignissen durchsucht, deren Mitgliedsnamen das Wort „karina“ enthalten.
●
Bei Eingabe von event:share owner:[email protected] wird die Bibliothek nach allen
Freigabeereignissen durchsucht, deren Inhaber [email protected] ist.
Reservierte Wörter
●
eventname:
●
event:all (alle Ereignisse)
●
event:print (alle Druckereignisse)
●
event:share (alle Freigabeereignisse)
●
filename:
●
member:
●
owner:
Operatoren
●
– bedeutet „nicht“.
●
OR bedeutet „oder“.
●
“ ” bedeutet, dass buchstabengetreu und unter Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung nach
dem Text zwischen den Anführungszeichen gesucht wird, der Leerzeichen enthalten darf.
Speichern von Suchen als Favoriten
Wenn Sie eine Suche beendet haben, können Sie diese Suche in der Verknüpfungsspalte unter
FAVORITES (FAVORITEN) speichern, indem Sie auf das Symbol rechts neben dem Feld für die Suche.
Wenn Sie die Suche zu einem späteren Zeitpunkt wiederholen möchten, klicken Sie einfach auf ihren
Namen.
Wenn Sie einen der Favoriten zu einem späteren Zeitpunkt löschen möchten, klicken Sie zuerst auf
FAVORITES (FAVORITEN) und dann auf das Kreuz (×) rechts neben dem Favoriten, den Sie löschen
möchten. Sie können eine Suche auch ausblenden, ohne sie zu löschen. Sie wird dann nicht mehr in der
Verknüpfungsspalte angezeigt, wird jedoch wieder sichtbar, wenn Sie auf FAVORITES (FAVORITEN)
klicken.
36
Kapitel 8 Die HP ePrint & Share-Bibliothek
DEWW
9
Internetbasierte Druckvorgänge
Mit einem internetbasierten Drucker von HP verfügen Sie über einige zusätzliche Möglichkeiten.
Über einen internetbasierten Drucker drucken
Sie können Dateien aus Ihrer Bibliothek über den Touchscreen Ihres internetbasierten Druckers drucken,
ohne einen Computer verwenden zu müssen, und Sie können die Dateien entweder mit dem gleichen
Drucker oder mit irgendeinem internetbasierten Drucker, auf den Sie Zugriff haben, drucken.
DEWW
1.
Wenn auf dem Touchscreen der folgende Home-Bildschirm angezeigt wird, drücken Sie zuerst auf
das Symbol „Drucken“.
2.
Drücken Sie HP ePrint&Share.
Über einen internetbasierten Drucker drucken
37
38
3.
Um auf Ihre Bibliothek zuzugreifen, melden Sie sich bei HP ePrint & Share mit Ihrer registrierten EMail-Adresse und dem zugehörigen Kennwort an.
4.
Drücken Sie das weiße Feld „E-Mail-Adresse“, um Ihre E-Mail-Adresse einzugeben. Es wird eine
Tastatur angezeigt, mit der Sie die Zeichen eingeben können. Drücken Sie anschließend auf OK,
und geben Sie dann Ihr Kennwort auf dieselbe Weise ein.
5.
Wählen Sie eine Ereigniskategorie aus, indem Sie auf die gewünschte Kategorie drücken. Sie
können alle Ereignisse, alle gedruckten Ereignisse, alle gescannten Ereignisse, alle von Ihnen
freigegebenen Ereignisse oder alle von anderen freigegebenen Ereignisse auswählen.
Kapitel 9 Internetbasierte Druckvorgänge
DEWW
DEWW
6.
Wählen Sie ein bestimmtes Ereignis aus Ihrer Bibliothek aus, indem Sie auf den Ereignisnamen
drücken. Die Anzahl der mit jedem Ereignis verknüpften Dateien wird rechts angezeigt.
7.
Wählen Sie eine Datei aus dem Ereignis aus, indem Sie auf den gewünschten Dateinamen drücken.
8.
Die standardmäßigen Druckeinstellungen werden angezeigt. Sie können sie ändern, indem Sie
Einstellungen drücken.
9.
Nachdem Sie die gewünschten Einstellungen festgelegt haben, drücken Sie Start.
Über einen internetbasierten Drucker drucken
39
10. Nachdem Sie eine Datei zum Drucken gesendet haben, können Sie Weitere hinzufügen drücken,
um eine weitere Datei auszuwählen. Sie können auch Abmelden drücken, um zum HomeBildschirm zurückzukehren, oder Auftragswarteschlange drücken, um zur
Auftragswarteschlange zu wechseln.
Scannen in Bibliothek (nur T2300)
Bei einem HP Designjet T2300 eMFP können Sie Dokumente über den Touchscreen direkt in Ihre Bibliothek
scannen.
40
1.
Drücken Sie im Home-Bildschirm des Touchscreens das Symbol Scannen.
2.
Drücken Sie HP ePrint&Share.
Kapitel 9 Internetbasierte Druckvorgänge
DEWW
DEWW
3.
Um auf Ihre Bibliothek zuzugreifen, melden Sie sich bei HP ePrint & Share mit Ihrer registrierten EMail-Adresse und dem zugehörigen Kennwort an.
4.
Drücken Sie das weiße Feld „E-Mail-Adresse“, um Ihre E-Mail-Adresse einzugeben. Es wird eine
Tastatur angezeigt, mit der Sie die Zeichen eingeben können. Drücken Sie anschließend auf OK,
und geben Sie dann Ihr Kennwort auf dieselbe Weise ein.
5.
Die standardmäßigen Scaneinstellungen werden angezeigt. Sie können sie ändern, indem Sie
Einstellungen drücken.
6.
Nachdem Sie die gewünschten Änderungen durchgeführt haben, drücken Sie Start.
Scannen in Bibliothek (nur T2300)
41
7.
Führen Sie das Dokument wie abgebildet in den Scanner ein.
8.
Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die Scanergebnisse angezeigt. Sie können auf den
Ereignisnamen oder den Dateinamen drücken, um ihn zu ändern.
Wenn die gescannte Datei Ihr Kontingent nicht überschreitet, drücken Sie Weiter, um fortzufahren.
Andernfalls können Sie Erneut scannen drücken, um die Scaneinstellungen zu ändern, und es
erneut versuchen.
9.
42
Im nächsten Bildschirm können Sie wählen, ob Sie das Scanergebnis für bestimmte Kontakte
freigeben möchten. Sie können auch neue Kontakte hinzufügen. Drücken Sie anschließend
Senden.
Kapitel 9 Internetbasierte Druckvorgänge
DEWW
10. Nachdem Sie ein Dokument in der Scanwarteschlange hinzugefügt haben, können Sie Weiteren
Scan durchführen drücken, um ein weiteres Dokument zu scannen. Sie können auch
Abmelden drücken, um zum Home-Bildschirm zurückzukehren, oder Scanwarteschlange
drücken, um zur Scanwarteschlange zu wechseln.
11. Das gescannte Dokument steht anschließend als gescanntes Ereignis in Ihrer Bibliothek zur
Verfügung, und Sie können es zu einem späteren Zeitpunkt drucken oder für andere Personen
freigeben.
DEWW
Scannen in Bibliothek (nur T2300)
43
10 Weitere Informationen
Uploadverlauf
Wenn Sie auf das Taskleistensymbol des Drucktools doppelklicken oder im Menü die Option Track
(Verfolgen) auswählen, wird das Fenster des Uploadprogramms angezeigt:
Wenn Sie auf die Schaltfläche View Upload Queue (Uploadwarteschlange anzeigen) klicken, wird
das Fenster mit dem Uploadverlauf angezeigt:
In diesem Fenster wird der Verlauf Ihrer Uploads angezeigt. Über die Schaltflächen unten werden folgende
Optionen bereitgestellt:
●
Clear Upload History (Uploadverlauf löschen): Löscht den Uploadverlauf.
●
Resume Last Upload (Letzten Upload fortsetzen): Startet den Uploadvorgang erneut mit der ersten
ausstehenden Datei.
●
Cancel Last Upload (Letzten Upload abbrechen): Löscht ein Ereignis, das nicht hochgeladen
werden konnte, und fährt mit dem Upload der nachfolgenden Ereignisse in der Warteschlange fort.
●
Cancel All Pending Uploads (Alle ausstehenden Uploads abbrechen): Löscht alle Dateien, die
auf den Upload warten. Diese Schaltfläche ist aktiviert, wenn der letzte Upload fehlgeschlagen ist.
Papiergrößen
HP ePrint & Share unterstützt Papierrollen mit den folgenden Breiten: 440 mm (17,32 in), 457 mm (18 in),
610 mm (24 in), 620 mm (24,41 in), 762 mm (30 in), 810 mm (31,89 in), 880 mm (34,65 in), 914 mm
(36 in), 1067 mm (42 in), ISO A0, A1, A2, A3, B0, B1, B2.
44
Kapitel 10 Weitere Informationen
DEWW
Druckvorschauen
●
Zum Anzeigen einer Vorschau eines Dokuments mit mehreren Seiten doppelklicken Sie auf den
Dokumentnamen, um eine erweiterte Liste aller Seiten des Dokuments anzuzeigen.
●
Es sind zwei Vorschauen verfügbar:
◦
Die Druckvorschau wird standardmäßig angezeigt. Es handelt es sich um eine Vorschau der
Druckausgabe auf dem geladenen Papier.
◦
Die Inhaltsvorschau kann durch Klicken auf das entsprechende Symbol angezeigt werden. Sie
enthält das Bild wie in der Datei angegeben. Das geladene Papier wird nicht berücksichtigt.
Drucken mit mehreren Rollen
Wenn es sich um einen Mehrrollendrucker handelt, können Sie alle Druckaufträge auf einer angegebenen
Rolle drucken oder das Druckverfahren mit mehreren Rollen verwenden, das für den Drucker festgelegt
ist. Letzteres bedeutet, dass einige Druckaufträge auf einer Rolle und andere auf einer anderen Rolle
gedruckt werden. Weitere Informationen finden Sie im Druckerhandbuch.
DEWW
Druckvorschauen
45
11 Fehlerbehebung
Allgemein
●
Wenn ich mit der rechten Maustaste auf eine Datei in Windows Explorer klicke, wird die Option
ePrint & Share nicht angezeigt.
Antwort: Unter der 64-Bit-Version von Windows XP können Sie im Internet auf Ihre Bibliothek
zugreifen, das Drucktool wird jedoch nicht unterstützt (siehe „Systemvoraussetzungen“ auf Seite 5).
Empfehlung: Verwenden Sie die 64-Bit-Version von Windows Vista oder Windows 7.
●
Ich kann HP ePrint & Share in Mac OS nicht verwenden.
Antwort: Unter Mac OS können Sie im Internet auf Ihre Bibliothek zugreifen, das Drucktool wird
jedoch nicht unterstützt (siehe „Systemvoraussetzungen“ auf Seite 5).
Empfehlungen:
●
◦
In Mac OS können Sie HP ePrint & Share zum Freigeben und Speichern von Dateien in der
Cloud verwenden.
◦
Wenn Sie Zugriff auf einen anderen Computer haben, auf dem Windows ausgeführt wird,
können Sie das Drucktool anschließend auf diesem Computer verwenden.
◦
Bei einem HP Designjet T2300 eMFP können Sie Dateien durch direktes Scannen an die
Bibliothek hochladen.
Ich kann ein mehrseitiges Dokument nicht in der Vorschau anzeigen.
Antwort: Doppelklicken Sie auf den Dokumentnamen, um eine erweiterte Liste aller Seiten des
Dokuments anzuzeigen.
46
Kapitel 11 Fehlerbehebung
DEWW
HP ePrint &Share-Drucktool
●
Ich kann das Drucktool nicht installieren.
Antwort: Zum Installieren des Drucktools sind Administratorrechte erforderlich.
Empfehlung: Melden Sie sich als Administrator oder als Benutzer mit Administratorrechten an,
bevor Sie das Drucktool installieren.
●
Ich kann nicht alle Drucker aus der Druckerliste im Drucktool löschen.
Antwort: Sie können einen Drucker nur dann aus der Druckerliste löschen, wenn er durch
Netzwerkerkennung hinzugefügt wurde. Um einen Drucker aus der Liste zu entfernen, müssen Sie
diesen auf dem Computer deinstallieren:
Empfehlung: Entfernen Sie den entsprechenden HP Designjet-Treiber, um einen Drucker zu
deinstallieren. Wählen Sie zum Beispiel in Windows XP Start > Drucker & Faxgeräte >
Drucker aus, und löschen Sie das Symbol des Druckers. Der Prozess zur Entfernung des Treibers
ist von Ihrem Betriebssystem abhängig.
●
Das Drucktool kann den Drucker nicht erkennen.
Antwort: Dies kann folgende Gründe haben.
●
◦
Das Drucktool erkennt installierte Treiber nicht, wenn diese auf einen Dateiport oder lokalen
Port verweisen.
◦
Sie können einen Drucker ohne Treiber nicht installieren, wenn er bereits als Drucker ohne
Treiber mit einer alten IP-Adresse installiert ist.
◦
Druckserver werden nicht unterstützt. Wenn ein Drucker über ein USB-Kabel mit einem
Computer verbunden ist und der Drucker freigegeben ist, wird er vom Drucktool nicht erkannt.
Im Drucktool wird keine Option zum Drucken in Schwarzweiß angezeigt.
Antwort: Das Drucktool sendet Drucke immer in Farbe an den Drucker.
Empfehlung: Konvertieren Sie das Bild in Schwarzweiß, bevor Sie es über das Drucktool senden,
oder drucken Sie mit dem Druckertreiber, wenn der Druckertreiber eine Schwarzweiß-Option bietet.
●
Im Drucktool werden keine Optionen zur Farbverwaltung angezeigt.
Antwort: Das Drucktool unterstützt keine Farbverwaltung. Nur sRGB wird an den Drucker gesendet.
Empfehlung: Wenn Sie Optionen zur Farbverwaltung benötigen, verwenden Sie den
Druckertreiber anstelle des Drucktools.
●
Ich kann nicht auf eine bestimmte Papierrolle drucken.
Antwort: Die in der Dropdown-Liste Anpassen in den General Print Settings (Allgemeine
Druckeinstellungen) angezeigten Rollenbreiten werden vom Drucktool unterstützt. Wenn Sie Rollen
mit anderen Breiten laden, werden diese in der Liste abgeblendet angezeigt.
Empfehlung: Verwenden Sie eine der unterstützten Rollenbreiten: (siehe „Papiergrößen“
auf Seite 44).
HINWEIS:
DEWW
Ihr Drucker unterstützt möglicherweise nicht alle Breiten.
HP ePrint &Share-Drucktool
47
AutoCAD-Plugin
●
Nachdem ich eine neue AutoCAD-Version installiert habe, wird die ePrint & Share-Option nicht mehr
im AutoCAD-Menü angezeigt.
Antwort: Das AutoCAD-Plugin wird nicht mit Ihrer neuen AutoCAD-Anwendung installiert.
Empfehlung: Deinstallieren Sie HP ePrint & Share und installieren Sie es dann erneut, sodass das
Plugin in den AutoCAD-Optionen hinzugefügt wird.
●
Wenn ich auf ein Profil klicke, wird kein Fenster geöffnet, sondern es wird folgende Meldung
angezeigt: Hinweis: Das Plugin druckt nur aus dem Papierbereich. Der Druck wurde
abgebrochen. Beim Generieren der PDF ist ein Fehler aufgetreten.
Antwort: Dieses Verhalten ist normal, da ePrint & Share gemäß den Autodesk AutoCADEntwurfsrichtlinien für die Arbeit mit Layouts entwickelt wurde, nicht für die Arbeit mit Modellobjekten.
●
Beim Drucken wird möglicherweise der Begrüßungsbildschirm von Adobe Acrobat angezeigt.
Antwort: Um das zu unterbinden, sollten Sie das Kontrollkästchen View Adobe PDF results
(Adobe PDF-Ergebnisse anzeigen) im AutoCAD-Tool Plotten (Menü Datei) deaktivieren.
●
Bei Verwendung der Konfigurationsoption zum Importieren von Profilen werden die CTB-Dateien
nicht gespeichert.
Antwort: Das ist richtig, die CTP-Dateien werden in diesem Fall nicht gespeichert.
48
Kapitel 11 Fehlerbehebung
DEWW
Office-Plugins
●
Ich kann den Drucker im Excel-Plugin nicht auswählen.
Antwort: Das HP ePrint & Share-Plugin für Excel unterstützt nicht alle HP Designjet-Drucker, da beim
Festlegen von benutzerdefinierten Papierformaten bei diesen Druckern Probleme auftreten können.
Die HP Designjet-Drucker der Serien T und Z werden unterstützt.
●
Ich kann den Drucker in keinem Office-Plugin auswählen.
Sie können einen Drucker in den Microsoft Office-Plugins nur auswählen, wenn der Druckertreiber
installiert ist. Um diese Einschränkung zu umgehen, wählen Sie einen anderen Drucker aus, und
zeigen Sie eine Druckvorschau an. Ändern Sie dann die Druckerauswahl im HP ePrint & ShareDrucktool.
Antwort: Wenn Sie keinen Treiber für den Drucker installiert haben, wird er in der Druckerliste
nicht angezeigt. Nur Drucker mit installiertem Treiber werden in Microsoft Office angezeigt. Drucker
ohne Treiber werden nicht angezeigt.
Empfehlung: Um die Installation eines Treibers zu umgehen, können Sie einen anderen Drucker
auswählen und eine Druckvorschau anzeigen. Ändern Sie dann die Druckerauswahl im HP ePrint &
Share-Drucktool.
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Der Druck des Bilds in einer Excel-Datei wird abgeschnitten.
Antwort: Die PDF-Datei wurde möglicherweise nicht ordnungsgemäß geladen.
Empfehlung: Versuchen Sie, um das Bild herum einen größeren Zellenbereich auszuwählen, und
wählen Sie dann Nur Auswahl drucken aus.
HP Designjet Go Web
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Ich habe HP Designjet Go Web verwendet, und es wurde keine PDF-Datei generiert.
Antwort: Das ist normal. Es wird eine PLT-Datei generiert.
Empfehlung: Verwenden Sie zur Generierung von PDF-Dateien die AutoCAD- und Office-Plugins.
Druckfähige Dateien
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Die Schriftarten in der PDF-Datei wurde nicht richtig gedruckt.
Antwort: Das passiert, wenn die Schriftarten weder in die Datei eingebettet noch auf dem
Computer installiert sind.
Empfehlung: Betten Sie die Schriftarten in die Datei ein, oder installieren Sie sie auf dem
Computer.
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Ich kann keine langen PDF-Dateien drucken.
Antwort: Das Drucktool weist eine Beschränkung für PDF-Konvertierungen auf: bei einer Auflösung
von 600 dpi ist die maximale Länge eines Drucks 1,3 m (51 in). Bei 300 dpi erhöht sich die maximale
Länge auf 2,7 m (106 in). Wenn Sie versuchen, den Grenzwert zu überschreiten, wird ein
Warnsymbol neben dem Druckauftrag angezeigt und dieser wird nicht gedruckt.
DEWW
Office-Plugins
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Empfehlung: Wenn Sie die vom Drucktool vorgegebene maximale Länge überschreiten müssen,
können Sie die Auflösung verringern, indem Sie eine niedrigere Druckqualität auswählen. Alternativ
können Sie den Druckertreiber verwenden, der keine Längenbegrenzung aufweist.
Bibliotheksverwaltung
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Ich habe eine Nachricht von einer Person erhalten, die Dateien für mich freigegeben hat. Wenn ich
meine Bibliothek anzeige, sehe ich jedoch kein Freigabeereignis.
Antwort: Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Aktualisieren bzw. erneuten Laden im Browser, um
sicherzustellen, dass die Seite aktuell ist.
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Ich kann freigegebene Dateien, die ich erhalten haben, deren Inhaber ich aber nicht bin, nicht an
andere Personen weitergeben.
Antwort: Dies ist so beabsichtigt, um die Verteilung der vom Ersteller freigegebenen Dateien
einzuschränken. Wenn Sie die Dateien verwenden möchten, können Sie sie drucken oder auf die
lokale Festplatte herunterladen.
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Ich kann einige Freigabeereignisse nicht löschen.
Antwort: Sie können nur Ereignisse löschen, die Sie besitzen.
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In der Bibliothek wird eine Datei in einem Freigabeereignis grau angezeigt. Ich kann sie nicht
bearbeiten.
Antwort: Das weist darauf hin, dass der Inhaber des Freigabeereignisses die Datei gelöscht hat.
In diesem Fall können Sie sie tatsächlich nicht bearbeiten.
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Ich kann keine weiteren Dateien in die Bibliothek hochladen.
Antwort: Ihr Kontingent in der Bibliothek beträgt 5 GB. Wenn Sie diesen Grenzwert erreicht haben,
können Sie erst dann weitere Dateien hochladen, wenn Sie durch Löschen von Dateien aus der
Bibliothek Speicherplatz freigeben.
Empfehlung: Wenn Sie mit einem eMFP an Ihre Bibliothek scannen, sollten Sie die Qualität/
Auflösung des Druckauftrags ändern, um die Dateigröße zu verringern. So benötigen die Dateien
weniger Speicherplatz in der Bibliothek.
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Kapitel 11 Fehlerbehebung
DEWW
Glossar
Bibliothek
Ihre Sammlung gespeicherter Ereignisse und Dateien auf dem HP ePrint & Share-Server.
Ereignis
Eine oder mehrere Dateien, die durch einen Druck- oder Freigabevorgang bzw. einen Tag miteinander verbunden
sind.
HP Designjet Go Web
Ein Druckertreiber mit dem Sie aus einer belieben Anwendung auf dem Computer mit HP ePrint & Share drucken
können.
HP ePrint & Share
Das System von HP zum Speichern, Verwalten, Drucken und Freigeben von Dokumenten.
HP ePrint &Share-Drucktool
Ein auf dem Computer installiertes Programm, das Dateien auf einem angeschlossenen HP Designjet oder LaserJetDrucker druckt und in der Bibliothek speichert.
HP ePrint & Share-Uploadprogramm
Ein auf dem Computer installiertes Programm, das die Warteschlange der an HP ePrint & Share gesendeten Dateien
verwaltet.
Kontingent
Der Speicherplatz, der der Bibliothek auf dem HP ePrint & Share-Server zugewiesen wurde.
Mitglied
Eine der Personen, die eine Gruppe von Dateien in einem Freigabeereignis freigegeben kann.
Plugin
Ein Softwaremodul, das einem Programm einige Funktionen hinzufügt.
Tag
Ein beschreibendes Kennzeichen, das auf eine Gruppe von Dateien in der Bibliothek angewendet wird.
DEWW
Glossar
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