Ricoh 2

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Ricoh 2 | Manualzz
SP 1200S
Benutzerhandbuch
Lesen Sie bitte dieses Handbuch sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren Sie es griffbereit auf.
Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise in der Wartungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden,
um einen sicheren Gerätebetrieb zu gewährleisten.
Inhaltsverzeichnis
Teil I
1
Allgemein
Allgemeine Informationen
2
Zur Verwendung dieses Handbuches.................................................................... 2
Verwendete Formatierungen und Symbole ..................................................... 2
Software-Handbuch ............................................................................................... 3
Handbücher ansehen ...................................................................................... 3
Tasten und ihre Funktionen ................................................................................... 4
2
Papier und Vorlagen einlegen
5
Papier oder andere Druckmedien einlegen ........................................................... 5
Papier in die Papierkassette einlegen ............................................................. 5
Papier in die manuelle Zufuhr einlegen ........................................................... 6
Nicht bedruckbarer Bereich ............................................................................. 9
Verwendbare Papiersorten und Druckmedien .............................................................................................................. 10
Empfohlenes Papier und Druckmedien ......................................................... 10
Papiersorten und -formate .............................................................................10
Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier..........................................11
Vorlagen einlegen................................................................................................14
Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF)........................................ 14
Vorlagenglas verwenden ............................................................................... 15
3
Geräteeinstellungen
17
Papiereinstellungen ............................................................................................. 17
Papiersorte .................................................................................................... 17
Papierformat .................................................................................................. 17
Lautstärke-Einstellungen ..................................................................................... 17
Signalton-Lautstärke...................................................................................... 17
Sparmodi ............................................................................................................. 18
Toner Sparen................................................................................................. 18
Energie sparen ..............................................................................................18
LCD-Kontrast .......................................................................................................19
Geräteeinstellungen............................................................................................. 19
i
Teil II Kopieren
4
Kopieren
22
Kopien anfertigen.................................................................................................22
Kopierbetrieb einschalten ..............................................................................22
Einzelne Kopie anfertigen..............................................................................22
Mehrere Kopien anfertigen ............................................................................22
Kopieren abbrechen ......................................................................................22
2 auf 1 ID-Kopie.............................................................................................22
Kopiereinstellungen (temporäre Einstellungen) ...................................................23
Vergrößern/Verkleinern .................................................................................23
Kontrast einstellen .........................................................................................24
Optionen-Taste verwenden ...........................................................................25
Kopierqualität steigern ...................................................................................25
Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug ....................................................26
Seitenmontage (N auf 1) ...............................................................................26
Speicher-voll-Meldung .........................................................................................27
Teil III Software
5
Software-Funktionen
30
PDF-Handbuch lesen ..........................................................................................30
Teil IV Anhang
A
Sicherheitshinweise und Vorschriften
32
Standortwahl........................................................................................................32
Wichtige Informationen ........................................................................................33
Sicherheitsmaßnahmen.................................................................................33
Symbole des Ein/Ausschalters ......................................................................36
Spezifikation nach IEC 60825-1:2007 ...........................................................37
Gerät vom Stromnetz trennen .......................................................................37
EU-Richtlinien 2002/96/EC und EN50419 .....................................................38
Internationale ENERGY STAR ®-Konformität ................................................39
Wichtige Sicherheitshinweise ..............................................................................40
Warenzeichen ......................................................................................................42
ii
B
Problemlösung und Wartung
43
Problemlösung.....................................................................................................43
Probleme und Abhilfe ....................................................................................43
Druckqualität steigern ....................................................................................46
Fehler- und Wartungsmeldungen ........................................................................ 52
Dokumentenstau beheben ............................................................................ 54
Papierstau .....................................................................................................55
Regelmäßige Wartung.........................................................................................60
Gehäuse reinigen .......................................................................................... 60
Vorlagenglas reinigen ....................................................................................61
Laserscanner-Fenster reinigen......................................................................61
Koronadraht reinigen ..................................................................................... 63
Trommeleinheit reinigen ................................................................................65
Verbrauchsmaterialien ersetzen .......................................................................... 67
Tonerkassetten ersetzen ............................................................................... 67
Trommeleinheit ersetzen ............................................................................... 70
Displaysprache wählen........................................................................................ 74
Geräteinformationen ............................................................................................74
Seriennummer anzeigen ............................................................................... 74
Seitenzähler anzeigen ................................................................................... 74
Restlebensdauer der Trommeleinheit anzeigen ............................................74
Verpacken des Gerätes für einen Transport........................................................75
C
Menü und Funktionen
76
Benutzerfreundliche Bedienung...........................................................................76
Funktionstabelle ............................................................................................76
Datenerhalt .................................................................................................... 76
Menütasten ..........................................................................................................76
Funktionsmenü aufrufen ................................................................................77
Funktionstabelle...................................................................................................78
D
Technische Daten
81
Allgemein ............................................................................................................. 81
Druckmedien........................................................................................................ 83
Kopierer ............................................................................................................... 84
Scanner ............................................................................................................... 85
Drucker ................................................................................................................ 86
Schnittstellen .......................................................................................................86
Systemvoraussetzungen ..................................................................................... 87
Verbrauchsmaterialien.........................................................................................88
E
Fachbegriffe
89
F
Stichwortverzeichnis
90
iii
iv
Teil I
Allgemein
Allgemeine Informationen
Papier und Vorlagen einlegen
Geräteeinstellungen
I
2
5
17
1
Allgemeine Informationen
Zur Verwendung dieses Handbuches
1
Warnungen, die beachtet werden
müssen, um Verletzungsgefahr zu
vermeiden.
Vielen Dank für den Kauf dieses Gerätes!
Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie
dieses Handbuch aufmerksam durch, um die
Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu
können.
Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet
werden müssen, um Schäden am
Gerät oder an anderen Gegenständen zu vermeiden.
Verwendete Formatierungen
und Symbole
Weist auf Teile des Gerätes hin, die
heiß sind und daher nicht berührt
werden sollen.
Die folgenden Formate und Symbole werden
in diesem Handbuch verwendet:
Fett
Namen von Tasten des Gerätes oder von Optionen und
Schaltflächen auf dem Computer-Bildschirm.
Kursiv
Hebt wichtige Punkte hervor
und verweist auf verwandte
Themen.
Courier
New
Anzeigen, die im Display des
Gerätes erscheinen.
2
Warnt vor Stromschlag-Gefahr.
1
Geräte und Verwendungsweisen,
die nicht kompatibel mit Ihrem Gerät
sind.
Hinweise und hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion.
1
Allgemeine Informationen
Software-Handbuch
1
Das vorliegende Benutzerhandbuch beschreibt die Funktionen, die ohne Computeranschluss zur Verfügung stehen, sowie die
Wartung und Pflege des Gerätes. Informationen zur Verwendung des Gerätes als Drucker, Scanner finden Sie im SoftwareHandbuch.
Handbücher ansehen
d
e
Klicken Sie auf Dokumentation.
Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie
lesen möchten (2 Handbücher):
PDF-Dokumente (3 Handbücher):
Benutzerhandbuch für Funktionen, die
ohne Computeranschluss zur Verfügung stehen, Software-Handbuch und
Installationsanleitung.
Dieses Format wird zum Ausdrucken
der Handbücher empfohlen.
1
1
Beschreibung der Scanner-Funktionen
1
Handbücher ansehen
1
Um die Dokumentation zu lesen, zeigen Sie
im Start-Menü auf SP1200-Serie, TYPE 1200
Dokumentation in der Programmgruppe, und
klicken Sie dann auf Benutzerhandbücher.
Wenn Sie die Software nicht installiert haben,
können Sie die Dokumentationen wie folgt
aufrufen:
a
Schalten Sie den PC ein.
Legen Sie die CD-ROM mit dem Titel
„Manuals“ in Ihr CD-ROM-Laufwerk ein.
b
Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der
Sprache erscheint, wählen Sie Ihre
Sprache.
c
Das Hauptmenü der CD-ROM erscheint.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:
Software-Handbuch:
1
„ Scannen eines Dokumentes mit dem
TWAIN-Treiber in Kapitel 2
„ Scannen eines Dokumentes mit dem
WIA-Treiber in Kapitel 2
„ Verwendung des ControlCenter3 in Kapitel 3
Kurzanleitungen von ScanSoft™
PaperPort™ 11SE mit OCR
1
„ Die vollständigen Kurzanleitungen von
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR
(Texterkennung) können über die Hilfe
von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE aufgerufen werden.
Beschreibung der Scanner-Funktionen
1
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:
Software-Handbuch:
1
„ Scannen in Kapitel 9
Falls dieses Fenster nicht erscheint,
führen Sie das Programm Start.exe im
Windows®-Explorer im Hauptverzeichnis der CD-ROM aus.
„ Verwendung des ControlCenter2 in
Kapitel 10
3
Kapitel 1
Tasten und ihre Funktionen
1
Drucker-Taste
4
Display (LCD - Flüssigkristallanzeige)
Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und
Fehlermeldungen an.
5
Menü-Tasten:
Abbrechen
Zum Abbrechen eines Druckauftrages und
zum Löschen der Druckdaten im Speicher des
Gerätes.
Um mehrere Druckaufträge abzubrechen, halten Sie diese Taste gedrückt, bis im Display
Druckstorno:alle angezeigt wird.
2
Storno
Zum Löschen eingegebener Daten oder zum
Abbrechen der aktuellen Einstellung.
a + oder b Zum Blättern durch die Menüs und Optionen.
OK
Zum Speichern der gewählten Einstellungen.
Scanner-Taste
Zum Einschalten des Scannerbetriebs. (Weitere Informationen zum Scannen finden Sie im
Software-Handbuch auf der CD-ROM.)
3
Menü
Kopierer-Tasten:
Optionen
Zum Aufrufen des Funktionsmenüs.
6
Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellungen für die nächste Kopie.
Vergr./Verkl.
Zum Vergrößern und Verkleinern von Kopien.
Kontrast
Zum Verringern oder Erhöhen des Kontrastes
Ihrer Kopien.
Kopienanzahl
Zum Wählen der Anzahl der Kopien.
4
1
Start
Zum Anfertigen einer Kopie und zum Starten
eines Scanvorganges.
7
Stopp
Zum Abbrechen einer Funktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs.
2
Papier und Vorlagen einlegen
Papier oder andere
Druckmedien einlegen
2
Papier in die Papierkassette
einlegen
2
2
Das Gerät kann Papier aus der Standard-Papierzufuhr oder der manuellen Zufuhr einziehen.
Beachten Sie die folgenden Hinweise zum
Einlegen des Papiers in die Papierzufuhr:
Auf Normalpapier, Recyclingpapier
oder Folien aus der Papierkassette
drucken
a
Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus
dem Gerät heraus.
b
Halten Sie den grünen Hebel der jeweiligen Papierführung gedrückt und verschieben Sie die Führungen
entsprechend der Papiergröße. Achten
Sie darauf, dass die Papierführungen
einrasten.
„ Sie können die Papiergröße im Druckmenü Ihres Anwendungsprogramms wählen.
Wenn das Anwendungsprogramm die
Auswahl der Papiergröße nicht unterstützt, können Sie diese Einstellung im
Druckertreiber oder über das Funktionstastenfeld vornehmen.
„ Wenn Sie gelochtes Papier verwenden
(z. B. Organizer), müssen Sie den Papierstapel vor dem Bedrucken gut auffächern,
um Einzugsfehler und Papierstaus zu vermeiden.
2
5
2
Kapitel 2
c
Legen Sie das Papier in die Papierkassette. Achten Sie darauf, dass es die
Markierung für die maximale Stapelhöhe (1) nicht überschreitet. Die zu bedruckende Seite muss nach unten zeigen.
1
Papier in die manuelle Zufuhr
einlegen
2
Sie können Umschläge und spezielle Druckmedien einzeln in diese Zufuhr einlegen. Verwenden Sie die manuelle Zufuhr, um
Etiketten, Umschläge oder dickeres Papier
zu kopieren oder zu bedrucken.
Auf Normalpapier, Recyclingpapier
oder Folien aus der manuellen Zufuhr
drucken
2
Hinweis
Wenn sich Papier in der manuellen Zufuhr
befindet, verwendet das Gerät automatisch diese Zufuhr.
VORSICHT
a
Um Schäden am Gerät durch Einzugsfehler
zu vermeiden, vergewissern Sie sich, dass
die Papierführungen die Papierkanten
leicht berühren.
d
Schieben Sie die Papierkassette wieder
fest in das Gerät. Vergewissern Sie
sich, dass sie vollständig eingeschoben
ist.
e
Klappen Sie die Papierstütze (1) aus,
damit das Papier nicht aus dem Papierausgabefach herausfällt.
1
b
1
6
Klappen Sie die Papierstütze (1) aus,
damit das Papier nicht aus dem Papierausgabefach herausfällt, oder nehmen
Sie jede Seite sofort nach dem Drucken
aus dem Gerät.
Öffnen Sie die Abdeckung der manuellen Zufuhr.
Papier und Vorlagen einlegen
c
Verschieben Sie mit beiden Händen die
Papierführungen der manuellen Zufuhr
entsprechend der Breite des Papiers,
das Sie verwenden möchten.
Auf dickes Papier, Briefpapier, Etiketten oder Umschläge drucken
2
Wenn die hintere Papierausgabe geöffnet ist,
hat das Papier einen geraden Weg von der
manuellen Zufuhr zur hinteren Ausgabe, so
dass es nicht gebogen werden muss. Verwenden Sie diese Papiereinzugs- und Ausgabemöglichkeit zum Bedrucken von dickem
Papier, Etiketten oder Umschlägen.
Hinweis
• Nehmen Sie jede Seite bzw. jeden Umschlag sofort nach dem Drucken aus dem
Gerät, um einen Papierstau zu vermeiden.
d
Schieben Sie ein Blatt Papier oder eine
Folie mit beiden Händen in die manuelle
Zufuhr ein, bis die Vorderkante des Papiers oder des Umschlages die Papiereinzugsrolle berührt. Lassen Sie das
Papier los, sobald Sie merken, dass es
vom Gerät eingezogen wird.
• Wenn sich Papier in der manuellen Zufuhr
befindet, verwendet das Gerät automatisch diese Zufuhr.
a
Öffnen Sie die hintere Abdeckung (hintere Papierausgabe).
b
Öffnen Sie die Abdeckung der manuellen Zufuhr.
7
2
Kapitel 2
c
d
Verschieben Sie mit beiden Händen die
Papierführungen der manuellen Zufuhr
entsprechend der Breite des Papiers,
das Sie verwenden möchten.
Schieben Sie ein Blatt Papier oder einen
Umschlag mit beiden Händen in die manuelle Zufuhr ein, bis die Vorderkante
des Papiers oder des Umschlages die
Papiereinzugsrolle berührt. Lassen Sie
das Papier los, sobald Sie merken, dass
es vom Gerät eingezogen wird.
Hinweis
• Legen Sie das Papier mit der zu
bedruckenden Seite nach oben in die
manuelle Zufuhr ein.
• Vergewissern Sie sich, dass das
Druckmedium (Siehe Verwendbare
Papiersorten und Druck- medien
auf Seite 10) gerade und in der richtigen
Position in die manuelle Zufuhr eingelegt
ist. Andernfalls wird das Papier oder die
Folie eventuell nicht richtig eingezogen.
Dies kann zu einem schiefen Ausdruck
oder einem Papierstau führen.
• Legen Sie nicht mehr als ein Blatt in die
manuelle Zufuhr ein, weil sonst
Papierstaus entstehen können.
• Wenn ein Druckmedium in die manuelle
Zufuhr eingelegt wird, bevor das Gerät
betriebsbereit ist, wird das Druckmedium
eventuell unbedruckt ausgegeben.
• Sie können kleinformatige Ausdrucke
leichter aus dem Papierausgabefach
nehmen, wenn Sie den Gehäusedeckel
mit beiden Händen wie in der Abbildung
gezeigt anheben.
• Das Gerät kann auch mit geöffnetem
Gehäusedeckel weiter verwendet werden.
Um den Gehäusedeckel wieder zu
schließen, drücken Sie ihn mit beiden
Händen nach unten.
8
Papier und Vorlagen einlegen
Nicht bedruckbarer Bereich
Nicht bedruckbarer Bereich für
Kopien
Es kann bis ca. 3 mm an die obere und untere
Papierkante sowie bis zu 2 mm an die linke
und rechte Papierkante herangedruckt werden.
2
2
1
2
2
1
3 mm
2
2 mm
2
Hinweis
Die oben gezeigten nicht bedruckbaren
Bereiche sind beim Erstellen einer einzelnen Kopie bzw. einer 1:1-Kopie auf A4Papier gültig. Der nicht bedruckbare Bereich ändert sich mit dem Papierformat.
1
Nicht bedruckbarer Bereich beim Drucken vom Computer aus
2
Bei Verwendung des Druckertreibers ist der bedruckbare Bereich wie unten gezeigt kleiner als die
Papiergröße.
Hochformat
Querformat
2
2
2
1
2
1
1
1
Druckertreiber
Hochformat
Querformat
1
4,23 mm
2
6,01 mm
1
4,23 mm
2
5 mm
Hinweis
Die oben gezeigten nicht bedruckbaren Bereiche sind für A4-Papier gültig. Der bedruckbare
Bereich ändert sich mit dem Papierformat.
9
Kapitel 2
Verwendbare Papiersorten und Druckmedien
Empfohlenes Papier und
Druckmedien
2
Die Qualität der Ausdrucke wird durch die
verwendete Papiersorte beeinflusst.
Sie können Normalpapier, Briefpapier, Recyclingpapier, Folien, Etiketten und Umschläge
verwenden.
Damit Sie die besten Resultate erhalten, sollten Sie die folgenden Hinweise beachten:
Um die beste Druckqualität zu erhalten, empfehlen wir die folgenden Druckmedien.
Papiersorte
Bezeichnung
Normalpapier
Xerox Premier TCF 80 g/m 2
Xerox Business 80 g/m2
Recyclingpapier
Xerox Recycled Supreme
80 g/m 2
„ Verwenden Sie nur Papier, das für Normalpapier-Kopierer geeignet ist.
Folien
3M CG3300
Etiketten
Avery Laseretiketten L7163
„ Das Papiergewicht sollte zwischen 75 und
90 g/m2 liegen.
Umschlag
Antalis River-Serie (DL)
„ Verwenden Sie Etiketten und Folien, die
speziell für Lasergeräte entwickelt wurden.
„ Legen Sie nicht verschiedene Papierarten
gleichzeitig in die Papierkassette ein. Dies
könnte Einzugsfehler oder Papierstaus
verursachen.
„ Um einen korrekten Ausdruck zu erhalten,
müssen Sie die Papiergröße in der Software entsprechend dem in die Zufuhr eingelegten Papier einstellen.
„ Berühren Sie die bedruckte Seite des Papiers nicht direkt nach dem Drucken.
„ Folien sollten sofort von der Papierablage
genommen werden, um einen Papierstau
oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.
„ Verwenden Sie langfaseriges Papier mit
einem neutralen Ph-Wert und einem
Feuchtigkeitsgehalt von ca. 5 %.
Papiersorten und -formate
2
Das Gerät kann Papier aus der Standard-Papierzufuhr oder der manuellen Zufuhr einziehen.
Standard-Papierzufuhr
2
Die Standard-Papierzufuhr ist eine UniversalPapierzufuhr, aus der jedes in der Tabelle
Kapazität der Papierzuführungen
auf Seite 11 aufgelistete Papierformat eingezogen werden kann. Es können jedoch nicht
verschiedene Papiersorten und -formate
gleichzeitig eingelegt werden. Die StandardPapierzufuhr fasst bis zu 250 Blatt der Größe
A4/Letter (80 g/m2). Der Papierstapel darf die
Markierung für die maximale Stapelhöhe an
der seitlichen Papierführung nicht überschreiten.
Manuelle Zufuhr
In die manuelle Zufuhr kann jeweils ein Blatt
von 76,2 bis 220 mm Breite und 116 bis 406,4
mm Länge eingelegt werden. Verwenden Sie
die manuelle Zufuhr, um Spezialpapier, Umschläge oder Etiketten zu bedrucken.
10
2
2
Papier und Vorlagen einlegen
Kapazität der Papierzuführungen
Papierzufuhr
Manuelle Zufuhr
2
Papiergröße
Papiersorte
Anzahl Blatt
A4, Letter, Executive,
A5, A6, B5, B6
Normalpapier und Recyclingpapier
Bis zu 250
(80 g/m2)
Folien
Bis zu 10
Normalpapier, Recyclingpapier, Briefpapier,
Umschläge, Etiketten
und Folien
1
Breite: 76,2 bis 220 mm
Länge: 116 bis
406,4 mm
2
Empfohlene Papierspezifikationen
2
Papier, das den folgenden Angaben entspricht, ist für dieses Gerät geeignet:
Grundgewicht
75-90 g/m2
Stärke
80-110 µm
Rauheit
Höher als 20 Sek.
Steifigkeit
90-150 cm3/100
Maserung
Langfaserig
Volumenwiderstand
10e9-10e11Ohm
Oberflächenwiderstand
10e9-10e12 Ohm-cm
Füllstoff
CaCO3 (neutral)
Aschegehalt
Unter 23 Gewichtsprozent
Helligkeit
Höher als 80 %
Lichtundurchlässigkeit
Höher als 85 %
Aufbewahren und Verwenden
von Spezialpapier
Einige wichtige Hinweise zur Auswahl des
Papiers:
2
Das Gerät kann die meisten Arten von Kopier- und Briefpapier bedrucken. Manche Papiereigenschaften können sich jedoch auf die
Druckqualität und das Papiermanagement
auswirken. Es empfiehlt sich daher, das Papier vor dem Kauf größerer Mengen zu testen. Lagern Sie das Papier in der
verschlossenen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit,
direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.
„ Verwenden Sie kein Inkjet-Papier, weil
dadurch Papierstaus und Schäden am
Gerät auftreten können.
„ Bei vorbedrucktem Papier muss Farbe
verwendet worden sein, die der hohen
Temperatur der Fixiereinheit des Gerätes
(200 °C) standhält.
„ Bei der Verwendung von Briefpapier, Papier mit rauer Oberfläche, faltigem oder
zerknittertem Papier kann die Druckqualität beeinträchtigt sein.
11
Kapitel 2
Zu vermeidende Papiersorten
2
VORSICHT
Manche Papierarten können Probleme bereiten oder das Gerät beschädigen.
Verwenden Sie NICHT:
• Stark strukturiertes Papier
• Extrem glattes oder glänzendes Papier
• Gebogenes oder gewelltes Papier
1
1
1
2 mm
• Beschichtetes oder mit einem chemischen Überzug versehenes Papier
• Beschädigtes, zerknittertes oder schiefes Papier
• Papier, das außerhalb des in diesem
Handbuch empfohlenen Papiergewichtes liegt
Umschläge
2
Die meisten Umschläge sind für das Gerät
geeignet. Einige Umschläge können jedoch
aufgrund ihrer Eigenschaften zu Problemen
beim Einzug oder der Druckqualität führen.
Geeignete Umschläge haben gerade, gut gefalzte Kanten und sind an den Einzugskanten
nicht dicker als zwei Blatt Papier. Die Umschläge sollten flach aufliegen. Ausgebeulte
oder zu dünne Umschläge sind nicht geeignet. Kaufen Sie Umschläge guter Qualität
und weisen Sie den Lieferanten darauf hin,
dass die Umschläge mit einem Lasergerät
bedruckt werden sollen.
Umschläge können einzeln in die manuelle
Zufuhr eingelegt werden. Sie sollten mit einem Umschlag einen Testdruck durchführen
und prüfen, ob Sie das gewünschte Ergebnis
erhalten, bevor Sie eine größere Anzahl Umschläge bedrucken oder kaufen.
Prüfen Sie Folgendes:
„ Die Lasche sollte sich an der Längsseite
der Umschläge befinden.
• Geheftetes oder geklammertes Papier
„ Die Laschen sollten einwandfrei gefaltet
sein (unregelmäßig gefaltete bzw. geschnittene Umschläge können einen Papierstau verursachen).
• Mit Niedrigtemperatur-Farben oder thermografisch hergestellte Briefköpfe
„ Die Umschläge sollten an den markierten
Stellen zweilagig sein, wie unten gezeigt.
• Mehrlagiges Papier oder kohlefreies
Durchschlagpapier
• Inkjet-Papier (für Tintenstrahlgeräte)
Dabei hervorgerufene Schäden sind von
unseren Garantie- und Serviceleistungen
ausgeschlossen.
1
1
1
Einzugsrichtung
„ Drucken Sie nicht bis an die Kanten der
Umschläge heran, sondern lassen Sie einen Rand von 15 mm frei.
„ Die Umschlagkanten sollten vom Hersteller sicher verklebt worden sein.
12
Papier und Vorlagen einlegen
Zu vermeidende Umschläge
2
• Umschläge mit doppelter Lasche wie
unten gezeigt
VORSICHT
Verwenden Sie NICHT:
2
• Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungewöhnlich geformte
Umschläge
• Stark glänzende oder stark strukturierte
Umschläge
• Umschläge, deren Laschen beim Kauf
nicht gefaltet waren
• Umschläge mit Klammern, Verschlüssen oder Bändern
• Umschläge mit Laschen wie unten gezeigt
• Umschläge mit selbstklebenden Verschlüssen
• Ausgebeulte Umschläge
• Schlecht gefalzte Umschläge
• Geprägte Umschläge (mit hochgeprägter Schrift)
• Bereits mit einem Laserdrucker bedruckte Umschläge
• Umschläge, deren Kanten wie unten gezeigt gefalzt sind
• Innen bedruckte Umschläge
• Umschläge, die nicht exakt übereinandergelegt werden können
• Umschläge aus zu schwerem oder zu
dickem Papier (siehe Papierspezifikationen)
• Umschläge mit schiefen oder nicht
rechteckigen Kanten
• Umschläge mit Fenstern, Aussparungen oder Perforation
Dabei hervorgerufene Schäden sind von
unseren Garantie- und Serviceleistungen
ausgeschlossen.
Gelegentlich können aufgrund von Papierstärke, Umschlaggröße und Laschenart
Probleme beim Papiereinzug auftreten.
• Umschläge mit Klebestreifen wie unten
gezeigt
13
Kapitel 2
Etiketten
2
Die meisten Etiketten, die für Laserdrucker
entwickelt wurden, können mit dem Gerät
bedruckt werden. Die Etiketten sollten mit
Klebemittel auf Acrylbasis hergestellt worden
sein, da solche Klebemittel den hohen
Temperaturen in der Fixiereinheit besser
standhalten. Das Klebemittel sollte nicht mit
Geräteteilen in Berührung kommen, da
Etiketten an der Trommeleinheit oder an den
Rollen haften und Papierstaus und
Qualitätsprobleme verursachen könnten.
Zwischen den Etiketten darf sich kein
Klebstoff befinden. Die Etiketten sollten so
angeordnet sein, dass sie das ganze Blatt
bedecken. Lücken zwischen den Etiketten
können dazu führen, dass sich Etiketten beim
Druck ablösen und schwerwiegende
Papierstaus oder Druckprobleme
verursachen.
Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF)
Empfohlene Bedingungen
Temperatur: 20 bis 30 °C
Luftfeuchtigkeit: 50 % bis 70 %
Papier: Xerox Premier TCF 80 g/m2 oder
Xerox Business 80 g/m2
VORSICHT
Etiketten sollten die in diesem
Benutzerhandbuch vorgegebenen
Gewichtsangaben nicht überschreiten.
Schwerere Etiketten werden eventuell nicht
richtig eingezogen und können das Gerät
beschädigen.
Lassen Sie dickere Dokumente NICHT auf
dem Vorlagenglas liegen. Dies könnte den
automatischen Vorlageneinzug behindern.
Verwenden Sie KEIN gerolltes, geknicktes,
gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder
geheftetes Papier.
Etiketten können nur aus der manuellen
Zufuhr eingezogen werden.
Verwenden Sie keine beschädigten, gerollten, gebogenen, zerknitterten oder ungleichmäßig geformten Etiketten.
VORSICHT
Verwenden Sie KEINE Etikettenblätter, von
denen schon Etiketten abgelöst wurden.
Durch freiliegende Trägerfolie kann das
Gerät beschädigt werden.
14
2
2
Es können bis zu 35 Seiten in den Vorlageneinzug eingelegt werden, die nacheinander
automatisch eingezogen werden. Verwenden
Sie Standardpapier (80 g/m2) und fächern
Sie den Papierstapel stets gut auf, bevor Sie
ihn in den Einzug einlegen.
Alle mit diesem Gerät verwendeten Etiketten
müssen 0,1 Sekunde lang der von der
Fixiereinheit erzeugten Temperatur von 200
°C standhalten.
Zu vermeidende Etiketten
Vorlagen einlegen
2
Legen Sie KEINE Karten, Zeitungen oder
Stoffe in den Vorlageneinzug.
Um Beschädigungen des Gerätes zu vermeiden, ziehen Sie NICHT am Dokument,
während es eingezogen wird.
Zum Kopieren von Büchern, Zeitungsausschnitten, kleinen Dokumenten usw. lesen
Sie Vorlagenglas verwenden auf Seite 15.
„ Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte Dokumente
vollkommen getrocknet sind.
2
Papier und Vorlagen einlegen
„ Dokumente können zwischen 148 bis
215,9 mm breit und 148 bis 355,6 mm
lang sein und sollten ein Standardgewicht
von 80 g/m2 haben.
a
Klappen Sie den Vorlagenstopper (1)
und die Vorlagenstütze (2) aus.
2
Vorlagenglas verwenden
2
Vom Vorlagenglas können einzelne Blätter
sowie Seiten eines Buches, Broschüren oder
kleine Dokumente (wie Zeitungsausschnitte)
kopiert oder eingescannt werden.
Die Vorlagen können bis zu 215,9 mm breit
und 297 mm lang sein.
Hinweis
1
Zur Verwendung des Vorlagenglases
muss der Vorlageneinzug leer sein.
b
c
Fächern Sie die Seiten gut auf.
d
Richten Sie die Papierführungen (1) entsprechend der Vorlagenbreite aus.
a
Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.
b
Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie sie mit Hilfe der
Markierungen an der linken Seite des
Vorlagenglases.
c
Schließen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.
Legen Sie das Dokument mit der einzulesenden Seite nach oben und der
Oberkante zuerst in den Vorlageneinzug ein, bis es die Einzugsrolle berührt.
1
15
2
Kapitel 2
VORSICHT
Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig
und drücken Sie nicht darauf, wenn z. B.
ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf
dem Glas liegt.
16
3
Geräteeinstellungen
Papiereinstellungen
Papiersorte
c
Drücken Sie a oder b, um
2.Papierformat zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um A4, Letter,
Executive, A5, A6, B5 oder B6 zu
wählen.
Drücken Sie OK.
3
3
Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das Gerät auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden.
a
b
Drücken Sie
Drücken Sie a oder b, um
1.Papiersorte zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um
Dünnes Papier, Normal,
Dickes Papier, Dickeres Papier,
Folie oder Recyclingpapier zu
wählen.
Drücken Sie OK.
Drücken Sie
Wenn das Papierformat gewechselt wird,
sollten Sie auch die Papierformat-Einstellung
ändern, damit das Gerät das Dokument so
verkleinern kann, dass es auf das Papier
passt.
a
b
Drücken Sie
LautstärkeEinstellungen
3
Wenn der Signalton eingeschaltet ist, ertönt
er, wenn Sie eine Taste drücken oder ein
Fehler auftritt. Sie können eine LautstärkeEinstellung zwischen Laut und Aus wählen.
a
b
Drücken Sie
c
Drücken Sie a oder b, um
3.Signalton zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um Aus, Leise,
Normal oder Laut zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie
Menü.
Drücken Sie a oder b, um
1.Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
3
Signalton-Lautstärke
3
Zum Kopieren können sieben verschiedene
Papierformate verwendet werden: A4, Letter,
Executive, A5, A6, B5 und B6.
Stopp.
Wenn Sie Folie als Papiersorte gewählt
haben, können Sie nur Letter oder A4
als Papierformat in Schritt d auswählen.
Stopp.
Papierformat
Drücken Sie
3
Hinweis
Drücken Sie a oder b, um
1.Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
e
e
Menü.
3
Menü.
Drücken Sie a oder b, um
1.Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
Stopp.
17
Kapitel 3
Sparmodi
3
Toner Sparen
3
Mit dieser Funktion können Sie den Tonerverbrauch reduzieren und damit die Betriebskosten senken. Wenn Sie die Einstellung Ein
wählen, wird der Ausdruck der Dokumente
heller. Die werkseitige Einstellung ist Aus.
a
b
Drücken Sie
Menü.
Drücken Sie a oder b, um
1.Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um
4.Sparmodi zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um
1.Tonersparmodus zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus
zu wählen.
Drücken Sie OK.
f
Drücken Sie
Stopp.
Hinweis
Wir empfehlen, den Tonersparmodus
nicht zum Drucken von Fotos oder Graustufenbildern zu verwenden.
Energie sparen
3
Durch den Energiesparmodus kann der
Stromverbrauch in Zeiten, in denen das
Gerät nicht benutzt wird, verringert werden.
Sie können wählen, wie viele Minuten (00 bis
99 Minuten) nach der letzten Verwendung
des Gerätes automatisch zum
Energiesparmodus umgeschaltet werden
soll. Der Zähler für die Abschaltzeit wird
automatisch wieder zurückgesetzt, wenn ein
Kopiervorgang gestartet wird oder das Gerät
Daten vom Computer empfängt. Die
Abschaltzeit ist werkseitig auf 05 Minuten
eingestellt.
Im Energiesparmodus wird Energiesparen
angezeigt. Wird nun versucht, einen
Ausdruck bzw. eine Kopie anzufertigen,
benötigt das Gerät einen Moment, um die
Fixiereinheit aufzuwärmen, bevor es mit dem
Drucken beginnt.
a
b
Drücken Sie
c
Drücken Sie a oder b, um
4.Sparmodi zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um
2.Energiesparen zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Geben Sie mit den Zifferntasten die
gewünschte Abschaltzeit ein, nach der
das Gerät zum Energiesparmodus
umschaltet (00 bis 99). Drücken Sie OK.
f
Drücken Sie
Menü.
Drücken Sie a oder b, um
1.Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
Stopp.
Hinweis
Um den Energiesparmodus auf Aus zu
stellen, drücken Sie gleichzeitig
Start
und
Optionen in Schritt e. Drücken
Sie a oder b, um Aus zu wählen. Drücken
Sie OK.
18
Geräteeinstellungen
LCD-Kontrast
3
Sie können den LCD-Kontrast verändern, um
das Display heller oder dunkler anzeigen zu
lassen.
a
b
Drücken Sie
c
Drücken Sie a oder b, um
5.LCD-Kontrast zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a, wenn das Display dunkler werden soll. Drücken Sie b, wenn
das Display heller werden soll.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie
Menü.
3
Drücken Sie a oder b, um
1.Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
Stopp.
Geräteeinstellungen
3
Sie können eine Liste mit den von Ihnen gewählten Einstellungen ausdrucken.
a
b
Drücken Sie
c
Drücken Sie a oder b, um
6.Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
e
Drücken Sie
Start.
Drücken Sie
Stopp.
Menü.
Drücken Sie a oder b, um
1.Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
19
Kapitel 3
20
Teil II
Kopieren
Kopieren
II
22
4
Kopieren
Kopien anfertigen
Kopierbetrieb einschalten
4
4
Kopieren abbrechen
Um den Kopiervorgang abzubrechen, drü-
4
cken Sie
Stopp.
2 auf 1 ID-Kopie
1
Normal/Sortiert
2
Vergrößern/Verkleinern
3
Kontrast
4
Qualität
5
Kopienanzahl
a
b
Drücken Sie
4
Start.
4
„ Auch wenn ein Dokument in den Vorlageneinzug eingelegt ist, liest das
Gerät die Daten vom Vorlagenglas
ein.
Legen Sie die Vorlage ein.
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
„ Drücken Sie
Kopienanzahl, um
die gewünschte Anzahl Kopien einzugeben (bis zu 99).
„ Drücken Sie mehrmals kurz a oder b
(oder halten Sie die jeweilige Taste
gedrückt), um die Anzahl der Kopien
zu erhöhen oder zu verringern.
c
Drücken Sie
b
Drücken Sie
Optionen. Das LCDdisplay2 auf 1 ID-Kopie.
c
d
Drücken Sie OK.
Start.
Um die Kopien sortiert auszugeben, siehe
Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug
auf Seite 26.
Drücken Sie
Start.
Nachdem das Gerät die erste Seite der
Karte gescannt hat, wird im Display die
folgende Anweisung angezeigt.
ID-Karte wenden
Dann START drück
Hinweis
22
Legen Sie die ID-Karte mit der zu scannenden Seite nach unten auf die linke
Seite des Vorlagenglases.
Legen Sie die Vorlage ein.
Mehrere Kopien anfertigen
a
b
4
Sie können beide Seiten einer ID-Karte (Identifikationskarte, wie zum Beispiel ein Ausweis) in Originalgröße auf eine Seite
kopieren.
a
Einzelne Kopie anfertigen
4
e
Drehen Sie die ID-Karte um und legen
Sie sie auf die linke Seite des Vorlagenglases.
Kopieren
f
Drücken Sie
Start.
Das Gerät scannt die andere Seite der Karte
und druckt die Seite aus.
Hinweis
Wenn „2 auf 1 ID-Kopie“ gewählt ist, wird
die Qualität automatisch auf Foto eingestellt und der Kontrast auf +1 (-nnnon+)
Kopiereinstellungen
(temporäre Einstellungen)
4
Mit den Kopierer-Tasten können Sie schnell
Kopiereinstellungen temporär, das heißt für
die nächste Kopie ändern. Sie können verschiedene Einstellungskombinationen wählen.
4
Die so gewählten Einstellungen werden eine
Minute nach dem Kopiervorgang wieder auf
die Standardeinstellungen zurückgesetzt.
Vergrößern/Verkleinern
4
Die folgenden Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufen können verwendet werden:
Drücken Sie
100%*
97% LTRiA4
94% A4iLTR
91% Ganze Seite
85% LTRiEXE
83%
78%
70% A4iA5
50%
Benutz.:25-400%
Auto
200%
141% A5iA4
104% EXEiLTR
* Die werkseitige Einstellung ist fettgedruckt
und mit einem Sternchen markiert.
23
Kapitel 4
Wenn Auto eingestellt ist, wird das Dokument automatisch so verkleinert, dass es auf
das für die Papierzufuhr eingestellte Papierformat passt. (Siehe Papierformat
auf Seite 17.) Auto kann nur bei Verwendung des Vorlageneinzugs gewählt werden.
Benutz.:25-400% ermöglicht die Eingabe
eines Wertes zwischen 25% und 400%.
Um die nächste Kopie zu vergrößern oder zu
verkleinern, gehen Sie wie folgt vor:
a
b
Legen Sie die Vorlage ein.
c
d
Drücken Sie
Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl ein.
Vergr./Verkl..
Kontrast einstellen
Kontrast
Drücken Sie OK.
„ Drücken Sie a oder b, um Benutz.:25-400% zu wählen.
Drücken Sie OK.
Drücken Sie a oder b, um die gewünschte Vergrößerungs-/ Verkleinerungsstufe zwischen 25% und
400% zu wählen.
Um die Einstellung temporär zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
a
b
Legen Sie die Vorlage ein.
c
d
Drücken Sie
e
Drücken Sie
Drücken Sie
Start.
24
Kontrast.
Drücken Sie a oder b, um den Kontrast
zu erhöhen bzw. zu verringern.
Drücken Sie OK.
Start.
a
b
Drücken Sie
c
Drücken Sie a oder b, um 2.Kontrast
zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um den Kontrast
zu erhöhen bzw. zu verringern.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie
Hinweis
Die Seitenmontage-Funktionen 2 auf
1(H), 2 auf 1(Q), 4 auf 1(H) oder 4 auf 1(Q)
können nicht zusammen mit einer Vergrößerungs- oder Verkleinerungsstufe verwendet werden.
Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl ein.
Wenn Sie die Standardeinstellung ändern
möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Drücken Sie OK.
e
4
Durch eine höhere Kontrasteinstellung werden die Konturen schärfer und die Kopien sehen insgesamt lebendiger aus.
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
„ Drücken Sie a oder b, um eine Vergrößerungs- bzw. Verkleinerungsstufe zu wählen.
4
Menü.
Drücken Sie a oder b, um 2.Kopie zu
wählen.
Drücken Sie OK.
Stopp.
Kopieren
Optionen-Taste verwenden
Mit der Taste
dern:
4
Optionen können Sie die folgenden Einstellungen für die nächste Kopie än-
Drücken Sie
Menüauswahl
Optionen
a oder b, dann OK drücken
a oder b, dann OK drücken
Seite
4
2 auf 1 ID-Kopie
-
22
Qualität
Auto*
25
Foto
Text
Normal/Sortiert
Normal*
(erscheint nur, wenn das Dokument im Vorlageneinzug liegt)
Sortiert
Seitenmontage
Aus (1 auf 1)*
26
26
2 auf 1 (H)
2 auf 1 (Q)
4 auf 1 (H)
4 auf 1 (Q)
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.
Kopierqualität steigern
Sie können zwischen verschiedenen Qualitätseinstellungen wählen. Die werkseitige
Einstellung ist Auto.
4
Um die Qualitätseinstellung temporär zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
a
b
Legen Sie die Vorlage ein.
c
Drücken Sie
Optionen.
Drücken Sie a oder b, um Qualität zu
wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um Auto, Foto
oder Text zu wählen.
Drücken Sie OK.
„ Auto
Für normale Kopien empfohlen. Geeignet
für Dokumente, die sowohl Text als auch
Fotos enthalten.
„ Text
Geeignet für reine Textdokumente.
„ Foto
Geeignet für Fotos.
Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl ein.
25
Kapitel 4
e
Drücken Sie
Seitenmontage (N auf 1)
Start.
Wenn Sie die Standardeinstellung ändern
möchten, gehen Sie wie folgt vor:
a
b
Drücken Sie
Mit der N-auf-1-Funktion können Sie Papier
sparen. Sie ermöglicht es, zwei oder vier Seiten auf ein Blatt zu kopieren.
Menü.
Drücken Sie a oder b, um 2.Kopie zu
wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um 1.Qualität
zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um die Kopierqualität zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie
Wichtig
4
„ Vergewissern Sie sich, dass als Papierformat Letter oder A4 gewählt ist.
„ (H) bedeutet Hochformat, (Q) bedeutet
Querformat.
„ Die Funktion Vergrößern/Verkleinern
kann nicht zusammen mit der N-auf-1Funktion verwendet werden.
Stopp.
Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug
4
Sie können Mehrfachkopien auch sortiert
ausgeben lassen (1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 usw.).
a
Legen Sie die Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug.
b
Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl ein.
c
Drücken Sie
Optionen und dann a
oder b, um Normal/Sortiert zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um Sortiert zu
wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie
Start.
a
b
Legen Sie die Vorlage ein.
c
d
Drücken Sie
e
Drücken Sie a oder b, um
2 auf 1 (H), 2 auf 1 (Q),
4 auf 1 (H), 4 auf 1 (Q) oder
Aus (1 auf 1) zu wählen.
Drücken Sie OK.
f
Drücken Sie
Start, um die Seite einzulesen.
Wenn Sie den automatischen Vorlageneinzug benutzen, liest das Gerät nun die
Seiten ein und beginnt zu drucken.
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, gehen Sie zu Schritt g.
g
Nachdem die Seite eingelesen wurde,
drücken Sie a, um die nächste Seite einzulesen.
Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl ein.
Optionen.
Drücken Sie a oder b, um Seitenmontage zu wählen. Drücken Sie OK.
Nächste Seite?
a Ja b Nein
26
4
Kopieren
h
Legen Sie die nächste Seite auf das
Vorlagenglas.
Drücken Sie OK.
Wiederholen Sie die Schritte g und h
für die restlichen Seiten.
i
Nachdem alle Seiten eingelesen wurden, drücken Sie b in Schritt h, um die
Funktion abzuschließen.
„ 4 auf 1 (H)
„ 4 auf 1 (Q)
Wenn Sie den automatischen Vorlageneinzug verwenden:
4
Legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden
Seite nach oben wie gezeigt ein:
Speicher-voll-Meldung
4
Wenn der Speicher beim Kopieren voll wird,
zeigt das Display den nächsten Schritt an.
„ 2 auf 1 (H)
Erscheint die Meldung Speicher voll
beim Einlesen der 2. oder folgender Seiten,
können Sie
Start drücken, um die bereits
eingelesenen Seiten zu kopieren, oder Sie
„ 2 auf 1 (Q)
drücken die Taste
gang abzubrechen.
Stopp, um den Vor-
„ 4 auf 1 (H)
„ 4 auf 1 (Q)
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden:
4
Legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden
Seite nach unten wie gezeigt ein:
„ 2 auf 1 (H)
„ 2 auf 1 (Q)
27
4
Kapitel 4
28
Teil III
Software
Software-Funktionen
III
30
5
Software-Funktionen
Das Benutzerhandbuch auf der CD-ROM
enthält die Installationsanleitung, das Benutzerhandbuch und das Software-Handbuch für Merkmale, die bei Anschluss an
einen Computer verfügbar sind. (z. B. das
Drucken und Scannen). Sie können einfach
durch Anklicken von Links zu den verschiedenen Funktionsbeschreibungen gelangen.
Sie finden Informationen zu den Funktionen:
„ Drucken
PDF-Handbuch lesen
Hier ist kurz beschrieben, wie das PDFHandbuch aufgerufen werden kann.
Hinweis
Falls die Software nicht installiert ist, lesen
Sie Kapitel 1.
a
Zeigen Sie im Start-Menü auf SP1200Serie, TYPE 1200 Dokumentation in der
Programmgruppe, und klicken Sie dann
auf Benutzerhandbücher.
b
Klicken Sie im Hauptmenü auf das gewünschte Handbuch (INSTALLATIONSANLEITUNG, BENUTZERHANDBUCH, SOFTWARE-HANDBUCH).
„ Scannen
„ ControlCenter3
30
5
5
Teil IV
Anhang
Sicherheitshinweise und Vorschriften
Problemlösung und Wartung
Menü und Funktionen
Technische Daten
Fachbegriffe
IV
32
43
76
81
89
A
Sicherheitshinweise und Vorschriften
Standortwahl
A
A
Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur
zwischen 10 °C und 32,5 °C und die Luftfeuchtigkeit zwischen 20 % und 80 % (ohne Kondensation) liegt.
„ Verlegen Sie die Kabel so, dass niemand darüber stolpern kann.
„ Stellen Sie das Gerät nicht auf einen Teppich.
„ Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Heizkörpern, Klimaanlagen, Wasserquellen, Chemikalien oder Kühlschränken auf.
„ Achten Sie darauf, dass das Gerät nicht direkter Sonneneinstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist.
„ Schließen Sie das Gerät NICHT an eine Steckdose mit Schalter oder Zeitschaltuhren an oder
am selben Stromkreis wie große Geräte, die Stromunterbrechungen verursachen können.
32
Sicherheitshinweise und Vorschriften
Wichtige Informationen
A
Sicherheitsmaßnahmen
A
Lesen Sie diese Hinweise, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am Gerät vornehmen
und bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Bei Verwendung Ihres Gerätes sollten die folgenden grundlegenden Sicherheitshinweise beachtet werden, um Brandgefahr, Stromschlag und eine Verletzung von Personen zu vermeiden:
„ Verwenden Sie das Gerät NICHT in der Nähe von Wasserquellen, wie Handwaschbecken,
oder in feuchter Umgebung.
„ Verwenden Sie dieses Gerät nicht bei einem Gewitter, um Gefahr durch Blitzschlag zu vermeiden.
„ Die Verwendung eines Verlängerungskabels kann NICHT empfohlen werden.
„ Falls Kabel beschädigt werden, trennen Sie Ihr Gerät ab, und kontaktieren Sie Ihren Händler.
„ Legen Sie KEINE Gegenstände auf das Gerät und decken Sie die Belüftungsschlitze nicht ab.
„ Das Gerät darf nur an eine Wechselstrom-Steckdose angeschlossen werden, die den auf dem
Aufkleber angegebenen technischen Daten entspricht. Schließen Sie es NICHT an eine
Gleichstromquelle oder einen Inverter an. Wenden Sie sich an einen Elektriker, falls Sie sich
nicht sicher sind, ob der Anschluss geeignet ist.
33
A
WARNUNG
(Für Deutschland)
A
Bevor Sie das Gerät innen reinigen, ziehen den
Netzstecker aus der Steckdose.
(Für die Schweiz)
(Für Deutschland)
A
A
Fassen Sie den Netzstecker NICHT mit nassen
oder feuchten Händen an, um Stromschlag zu vermeiden.
(Für die Schweiz)
Vergewissern Sie sich stets, dass der Netzstecker
richtig in der Steckdose sitzt.
Direkt nach dem Betrieb des Gerätes sind Teile im
Innern sehr heiß. Deshalb sollten Sie nach dem
Öffnen der vorderen oder der hinteren Abdeckung
die in den Abbildungen grau schattierten Teile
NICHT berühren.
34
A
Sicherheitshinweise und Vorschriften
Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie die
Hand nicht unter die geöffnete Vorlagenglas-Abdeckung oder den geöffneten Gehäusedeckel wie
in der Abbildung gezeigt.
Um Verletzungen zu vermeiden, sollten Sie die in
den Abbildungen gezeigten Bereiche NICHT berühren.
A
Verwenden Sie KEINEN Staubsauger, um verstreuten Toner zu beseitigen. Der Toner könnte sich im Staubsauger entzünden und dadurch ein Feuer auslösen. Wischen Sie Tonerstaub nur mit einem trockenen, fusselfreien Tuch vorsichtig ab und entsorgen Sie das Tuch
entsprechend den örtlichen Bestimmungen.
Fassen Sie das Gerät zum Transportieren an den dafür vorgesehenen Griffen. Vergewissern Sie sich vor dem Transport, dass alle Kabel abgezogen sind.
Verwenden Sie KEINE entflammbaren Substanzen und KEINE Sprays oder Lösungsmittel/Flüssigkeiten, die Alkohol oder Ammoniak enthalten,
zum Reinigen des Inneren oder Äußeren des Gerätes. Andernfalls besteht Feuer- oder Stromschlaggefahr. Weitere Informationen zur
Reinigung des Gerätes finden Sie unter Regelmäßige Wartung auf Seite 60.
Zur Verpackung Ihres Gerätes wurden Plastikbeutel verwendet. Um Erstickungsgefahr zu
vermeiden, halten Sie Plastikbeutel von Babys und Kindern fern.
35
Hinweis
An der Fixiereinheit befindet sich ein Warnaufkleber. Ziehen Sie diesen Aufkleber NICHT ab und
beschädigen Sie ihn nicht.
VORSICHT
Ziehen Sie mindestens einmal im Jahr den Stecker aus der Steckdose und reinigen Sie die Kontakte und deren umliegende Flächen. Von sich ansammelndem Staub wird Feuergefahr hervorgerufen.
Symbole des Ein/Ausschalters
Gemäß der Norm IEC 60417 verwendet das Gerät folgende Symbole am
Ein/Ausschalter:
-
bedeutet EIN;
-
bedeutet AUS.
Hinweis
Wenn Sie das Gerät transportieren, fassen Sie es an den seitlichen Griffen unterhalb des
Vorlagenglases an. Halten Sie es NICHT am Gehäuseboden.
36
Sicherheitshinweise und Vorschriften
Spezifikation nach IEC 60825-1:2007
A
Das Gerät ist ein Laserprodukt der Klasse 1 gemäß der Spezifikationen IEC 60825-1:2007. In
Ländern, in denen es erforderlich ist, ist der unten gezeigte Aufkleber am Gerät befestigt.
Das Gerät ist mit einer Laserdiode der Klasse 3B ausgestattet, die
in der Scannereinheit unsichtbare Laserstrahlen ausgibt. Daher
darf die Scannereinheit unter keinen Umständen geöffnet werden.
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1 PRODUKT
Laserdiode
A
Wellenlänge: 780 - 800 nm
Ausgabe: max. 10 mW
Laserklasse: Klasse 3B
A
WARNUNG
Einstellungen, Eingriffe und Verwendungsweisen, die nicht in diesem Handbuch beschrieben
sind, können zum Austreten von gefährlichen Laserstrahlen führen.
Gerät vom Stromnetz trennen
A
Das Gerät muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen
werden. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker
gezogen werden.
37
EU-Richtlinien 2002/96/EC und EN50419
Anwender in der EU, Schweiz und Norwegen
A
A
Unsere Produkte enthalten qualitativ hochwertige Komponenten und wurden für eine vereinfachte
Wiederverwertung entwickelt.
Unsere Produkte und Produktverpackungen sind mit dem unten aufgeführten Symbol gekennzeichnet.
Nur innerhalb
der EU
Dieses Symbol weist darauf hin, dass das Produkt nicht als Hausmüll behandelt werden darf.
Es muss separat über die entsprechenden verfügbaren Rückgabe- und Sammelsysteme entsorgt
werden. Indem Sie diesen Anweisungen folgen, stellen Sie sicher, dass das Produkt richtig behandelt wird und helfen so, mögliche Auswirkungen auf die Umwelt und Gesundheit zu reduzieren, die andernfalls durch eine unsachgemäße Behandlung entstehen könnten. Die
Wiederverwertung von Produkten hilft natürliche Ressourcen zu erhalten und die Umwelt zu
schützen.
Um weitere ausführliche Informationen zu den Sammel- und Wiederverwertungssystemen für dieses Produkt zu erhalten, wenden Sie sich bitte an das Geschäft, in dem Sie es gekauft haben, an
Ihren Händler vor Ort oder den Vertreter/Kundendienst.
Alle anderen Anwender
Wenn Sie dieses Produkt entsorgen möchten, wenden Sie sich bitte an die örtlichen Behörden,
das Geschäft, in dem Sie dieses Produkt gekauft haben, Ihren Händler vor Ort oder den Vertreter/Kundendienst.
38
A
Sicherheitshinweise und Vorschriften
Internationale ENERGY STAR®-Konformität
A
Das Internationale ENERGY STAR®-Programm hat die Aufgabe, die Herstellung und Verbreitung
energiesparender Bürogeräte zu fördern.
Als Partner des Internationalen ENERGY STAR®-Programms bestätigt Ricoh Campony, Ltd.,
dass dieses Produkt den internationalen ENERGY STAR®-Richtlinien für Energiesparen entspricht.
A
39
Wichtige Sicherheitshinweise
A
1 Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch.
2 Bewahren Sie diese Sicherheitshinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf.
3 Beachten Sie alle Warnungen und Hinweise, die auf dem Gerät vermerkt sind.
4 Ziehen Sie vor Reinigungsarbeiten im Innern des Gerätes den Netzstecker aus der Steckdose.
Reinigen Sie das Gerät NICHT mit flüssigen Reinigungsmitteln oder Sprühreinigern. Verwenden Sie zur Reinigung ein leicht angefeuchtetes Tuch.
5 Stellen Sie das Gerät NICHT auf instabilen Standflächen auf. Es könnte herunterfallen und beschädigt werden.
6 Die Schlitze und Öffnungen im Gehäuse dienen zur Belüftung. Um einen zuverlässigen Betrieb des Gerätes zu ermöglichen und um die Überhitzung des Gerätes zu vermeiden, dürfen
die Belüftungsschlitze und Öffnungen nicht zugestellt oder durch Vorhänge, Decken, weiche
Unterlagen wie Teppiche usw. abgedeckt werden. Stellen Sie das Gerät nie auf Heizkörpern
oder in der Nähe von Wärmequellen auf. Das Gerät darf nicht in Einbauschränken oder abgeschlossenen Regalen aufgestellt werden, wenn nicht für ausreichende Belüftung gesorgt ist.
Die Luft muss frei um das Gerät zirkulieren können.
7 Das Gerät darf nur an eine geerdete Wechselstrom-Steckdose angeschlossen werden, die
den auf dem Aufkleber angegebenen technischen Daten entspricht. Schließen Sie es NICHT
an eine Gleichstromquelle oder einen Inverter an. Wenden Sie sich an einen Elektriker, falls
Sie sich nicht sicher sind, ob der Anschluss geeignet ist.
8 Schließen Sie das Gerät an einer jederzeit leicht zugänglichen, geerdeten Netzsteckdose an.
Deaktivieren Sie auf keinen Fall den Schutzleiter des Steckers, da er eine wichtige Sicherheitsfunktion darstellt.
9 Verwenden Sie nur das mit dem Gerät gelieferte Netzkabel.
10 Stellen Sie KEINE Gegenstände auf das Netzkabel. Verlegen Sie das Netzkabel so, dass niemand darauf treten oder darüber stolpern kann.
11 Verwenden Sie das Gerät in einem gut belüfteten Bereich.
12 Das Netzkabel sollte einschließlich Verlängerungen 5 m nicht überschreiten.
Sie sollten das Gerät nicht am selben Stromkreis zusammen mit anderen Hochleistungsgeräten, wie Klimaanlagen, Kopierer, Schredder oder ähnliche Geräte, anschließen. Wenn Sie es
nicht vermeiden können, dieses Gerät zusammen mit solchen Geräten zu verwenden, empfehlen wir die Verwendung eines Hochfrequenz-Geräuschfilters.
Benutzen Sie einen Spannungsregler, wenn die Stromquelle nicht stabil ist.
13 Stellen oder legen Sie KEINE Gegenstände vor das Gerät, die die Ausgabe der bedruckten
Seiten behindern. Achten Sie darauf, dass sich KEINE Gegenstände im Papierweg der bedruckten Seiten befinden.
14 Warten Sie, bis das Gerät die Seiten vollständig ausgegeben hat, bevor Sie die Seiten entnehmen.
40
Sicherheitshinweise und Vorschriften
15 Unter den folgenden Umständen sollten Sie den Netzstecker abziehen und alle Wartungsarbeiten Ihrem autorisierten Wartungspersonal überlassen:
„ wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschädigt oder der Netzstecker defekt ist
„ wenn Flüssigkeit in das Gerät gelangt ist
„ wenn das Gerät Regen, Wasser oder extremer Feuchtigkeit ausgesetzt wurde
„ wenn das Gerät nicht mehr richtig arbeitet, obwohl es entsprechend den Anweisungen in
den mitgelieferten Dokumentationen bedient wurde. Nehmen Sie nur die in den mitgelieferten Dokumentationen beschriebenen Einstellungen vor. Durch die Änderung anderer Einstellungen können Geräteteile beschädigt und teure Reparaturen notwendig werden.
„ wenn das Gerät heruntergefallen oder das Gehäuse beschädigt ist
„ wenn das Gerät nicht mehr wie gewohnt arbeitet, so dass Wartungsarbeiten notwendig
sind
16 Um das Gerät vor Überspannungsspitzen zu sichern, empfehlen wir die Verwendung eines
Überspannungsschutzes.
17 Beachten Sie die folgenden Hinweise, um Brandgefahr, Stromschlag und die Verletzung von
Personen zu vermeiden:
„ Verwenden Sie das Gerät NICHT in der Nähe von Wasserquellen oder in extrem feuchter
Umgebung.
„ Verwenden Sie das Gerät NICHT während eines Gewitters, um Stromschlag durch Spannungsspitzen zu vermeiden.
41
A
Warenzeichen
A
Windows Vista ist ein eingetragenes Warenzeichen oder ein Warenzeichen der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.
Microsoft, Windows, Windows Server und Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen der
Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.
Intel, Intel Core und Pentium sind Warenzeichen der Intel Corporation in den Vereinigten Staaten
und anderen Ländern.
AMD ist ein Warenzeichen der Advanced Micro Devices, Inc.
Adobe, Flash, Illustrator, PageMaker, Photoshop, PostScript und PostScript 3 sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated in den USA
und/oder anderen Ländern.
Nuance, das Nuance-Logo, PaperPort und ScanSoft sind Warenzeichen bzw. eingetragene Warenzeichen der Nuance Communications, Inc. bzw. angeschlossener Gesellschaften in den USA
und/oder anderen Ländern.
Alle Firmen, deren Programmnamen in diesem Handbuch erwähnt sind, haben spezielle Lizenzvereinbarungen für die zu ihrem Eigentum gehörenden Programme.
Alle in dieser Anleitung erwähnten Marken- und Produktnamen sind eingetragene Markenzeichen ihrer jeweiligen Firmen.
42
B
Problemlösung und Wartung
B
Problemlösung
B
Falls einmal ein Problem auftreten sollte, versuchen Sie, es mit Hilfe der folgenden Tabelle zu lösen.
Sie können die meisten Probleme leicht selbst beheben.
Probleme und Abhilfe
B
Wenn die Kopie nicht gut ausfällt, versuchen Sie, mit Hilfe der folgenden Tabelle den Fehler zu
beseitigen.
Kopierfunktionen
Problem
Mögliche Abhilfe
Vertikale schwarze Streifen in den
Kopien
Entweder ist der Glasstreifen des ADF-Scanners oder der Koronadraht der Trommeleinheit verschmutzt. (Siehe Vorlagenglas reinigen auf Seite 61 und Koronadraht reinigen auf Seite 63.)
Drucken
Problem
Es wird nicht gedruckt.
Mögliche Abhilfe
„ Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker des Gerätes angeschlossen und
das Gerät eingeschaltet ist.
„ Vergewissern Sie sich, dass die Trommeleinheit und die Tonerkassette richtig
eingesetzt sind. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 70.)
„ Vergewissern Sie sich, dass das Datenkabel am Gerät und am Computer richtig angeschlossen ist. (Siehe Installationsanleitung.)
„ Vergewissern Sie sich, dass der richtige Druckertreiber installiert und ausgewählt ist.
„ Prüfen Sie, ob im Display eine Fehlermeldung angezeigt wird. (Siehe Fehlerund Wartungsmeldungen auf Seite 52.)
„ Vergewissern Sie sich, dass das Gerät online ist:
®
Für Windows Vista :
Klicken Sie auf Start, Systemsteuerung, Hardware und Sound und dann
auf Drucker. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf TYPE SP 1200S
Printer und vergewissern Sie sich, dass Drucker offline verwenden nicht
aktiviert ist.
Für Windows® XP:
Klicken Sie auf Start, dann auf Drucker und Faxgeräte. Klicken Sie nun mit
der rechten Maustaste auf TYPE SP 1200S Printer und vergewissern Sie
sich, dass Drucker offline verwenden nicht aktiviert ist.
Für Windows® 2000:
Klicken Sie auf Start, Einstellungen und dann auf Drucker. Klicken Sie nun
mit der rechten Maustaste auf TYPE SP 1200S Printer und vergewissern Sie
sich, dass Drucker offline verwenden nicht aktiviert ist.
43
B
Drucken (Fortsetzung)
Problem
Das Gerät druckt nicht wie erwartet
oder druckt falsche Zeichen aus.
Mögliche Abhilfe
„ Ziehen Sie die Papierkassette aus dem Gerät und warten Sie, bis das Gerät
den Ausdruck unterbricht. Schalten Sie das Gerät aus, ziehen Sie den Netzstecker und warten Sie einige Minuten.
„ Vergewissern Sie sich, dass in Ihrem Anwendungsprogramm die richtigen
Einstellungen für Ihr Gerät gewählt sind.
Die ersten Seiten werden richtig
ausgedruckt, auf folgenden Seiten
fehlt Text.
Kopf- und Fußzeilen werden auf
dem Bildschirm angezeigt, aber
nicht ausgedruckt.
„ Vergewissern Sie sich, dass in Ihrem Anwendungsprogramm die richtigen
Einstellungen für Ihr Gerät gewählt sind.
„ Der Computer erkennt das Eingangspuffer-Signal des Gerätes nicht. Vergewissern Sie sich, dass das Datenkabel richtig angeschlossen ist. (Siehe Installationsanleitung.)
Es gibt einen Bereich am oberen und unteren Rand des Papiers, der nicht bedruckt werden kann. Stellen Sie den oberen/unteren Rand im Dokument entsprechend ein.
Scannen
Problem
Mögliche Abhilfe
Beim Scannen wird ein TWAINFehler angezeigt.
Vergewissern Sie sich, dass der TWAIN-Treiber gewählt ist. Klicken Sie in PaperPort™ 11SE auf Datei, Scannen oder Foto erhalten, und wählen Sie den TYPE
TWAIN-Treiber.
Die Texterkennung funktioniert
nicht.
Versuchen Sie, die Scanner-Auflösung zu erhöhen.
Software-Funktionen
Problem
Mögliche Abhilfe
Die Software kann nicht installiert
oder es kann nicht gedruckt werden.
Starten Sie das Programm Multi-Function Suite reparieren auf der CD-ROM.
Es repariert die Software und installiert sie neu.
„2 auf 1“- oder „4 auf 1“-Druck kann
nicht ausgeführt werden.
Stellen Sie im Anwendungsprogramm und im Druckertreiber des Gerätes das
gleiche Papierformat ein.
Mit Adobe® Illustrator® kann nicht
gedruckt werden.
Verringern Sie die Druckauflösung. (Siehe „Registerkarte Erweitert“ im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM.)
Papierhandhabung
Problem
Das Gerät zieht kein Papier ein.
Das Display zeigt Kein Papier
oder eine Papierstau-Meldung.
Mögliche Abhilfe
„ Wenn kein Papier eingelegt ist, legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr
ein.
„ Wenn Papier eingelegt ist, vergewissern Sie sich, dass es nicht gewellt ist.
Wenn das Papier gebogen ist, sollten Sie es glätten. Manchmal hilft es, den
Papierstapel herauszunehmen, ihn umzudrehen und wieder einzulegen.
„ Legen Sie einen dünneren Stapel Papier ein und versuchen Sie, noch einmal
zu drucken.
„ Wenn das Display eine Papierstau-Meldung zeigt und das Problem weiter besteht, lesen Sie Papierstau auf Seite 55.
44
Problemlösung und Wartung
Papierhandhabung (Fortsetzung)
Problem
Mögliche Abhilfe
Wie werden Umschläge bedruckt?
Umschläge können nur aus der manuellen Zufuhr eingezogen werden. Stellen Sie
die Dokumentengröße im Anwendungsprogramm auf die Größe des verwendeten
Umschlags ein. Diese Einstellung kann normalerweise in den Seiteneinstellungen
oder den Dokumenteneinstellungen des Anwendungsprogramms vorgenommen
werden. (Lesen Sie das Handbuch Ihrer Anwendung, falls Sie weitere Informationen benötigen.)
Welches Papier kann verwendet
werden?
Sie können Normalpapier, Recyclingpapier, Folien und Etikettenblätter für Laserdrucker verwenden. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verwendbare
Papiersorten und Druck- medien auf Seite 10.)
Es ist ein Papierstau aufgetreten.
(Siehe Papierstau auf Seite 55.)
Druckqualität
Problem
Die Ausdrucke sind gewellt.
Mögliche Abhilfe
„ Dieses Problem kann auftreten, wenn dünnes bzw. dickes Papier von
schlechter Qualität verwendet wird oder wenn auf die falsche Seite des Papiers gedruckt wird. Drehen Sie den Papierstapel in der Kassette um.
„ Vergewissern Sie sich, dass die Papiersorte bzw. das Druckmedium entsprechend dem verwendeten Papier eingestellt ist. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druck- medien auf Seite 10.)
Die Ausdrucke sind mit Toner verschmiert.
Die Ausdrucke sind zu hell.
Vergewissern Sie sich, dass die Papiersorte bzw. das Druckmedium entsprechend dem verwendeten Papier eingestellt ist. Eventuell ist auch das Druckmedium zu dick bzw. die Oberfläche zu rau. (Siehe Verwendbare Papiersorten und
Druck- medien auf Seite 10 und „Registerkarte Grundeinstellungen“ im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM.)
„ Falls dieses Problem beim Kopieren oder Drucken auftritt, schalten Sie den
Tonersparmodus im Menü des Gerätes aus. (Siehe Toner Sparen
auf Seite 18.)
„ Falls das Problem beim Drucken auftritt, schalten Sie den Tonersparmodus in
der Registerkarte Erweitert des Druckertreibers aus. (Siehe „Registerkarte Erweitert“ im Software-Handbuch auf der CD-ROM.)
45
B
Druckqualität steigern
Beispiele für schlechte
Druckqualität
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Horizontale weiße Linien
Empfehlung
„ Vergewissern Sie sich, dass Papier verwendet wird, das den angegebenen Spezifikationen entspricht. Zu raue oder dicke Druckmedien
können zu diesem Problem führen. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druck- medien auf Seite 10.)
„ Vergewissern Sie sich, dass im Funktionsmenü des Gerätes bzw. im
Druckertreiber die richtige Papiersorte bzw. das richtige Druckmedium gewählt ist. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druck- medien
auf Seite 10 und „Registerkarte Grundeinstellungen“ im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM.)
„ Das Problem kann sich von allein lösen. Drucken Sie mehrere Seiten,
um das Problem zu beheben, vor allem, wenn das Gerät längere Zeit
nicht benutzt wurde.
„ Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 70.)
„ Wischen Sie das Laserscanner-Fenster mit einem weichen Tuch ab.
(Siehe Laserscanner-Fenster reinigen auf Seite 61.)
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Vertikale weiße Linien
„ Vergewissern Sie sich, dass das Laserscanner-Fenster nicht von einem abgerissenen Papierstück im Innern des Gerätes verdeckt wird.
„ Die Tonerkassette ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Tonerkassette. (Siehe Tonerkassetten ersetzen auf Seite 67.)
„ Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 70.)
„ Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifikationen entspricht. (Siehe Verwendbare Papiersorten
und Druck- medien auf Seite 10.)
„ Wählen Sie Dickes Papier im Druckertreiber bzw. wählen Sie
Dickes Papier im Menü Papiersorte des Gerätes oder verwenden
Sie dünneres als das aktuell eingelegte Papier. (Siehe Papiersorte
auf Seite 17 und „Registerkarte Grundeinstellungen“ im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM.)
Weiße Lücken
„ Überprüfen Sie die Betriebsbedingungen. Zu hohe Luftfeuchtigkeit
kann zum Beispiel die Ursache für Lücken und helle Stellen sein.
(Siehe Standortwahl auf Seite 32.)
„ Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 70.)
46
B
Problemlösung und Wartung
Beispiele für schlechte
Druckqualität
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Grauer Hintergrund
Empfehlung
„ Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifikationen entspricht. (Siehe Verwendbare Papiersorten
und Druck- medien auf Seite 10.)
„ Überprüfen Sie die Betriebsbedingungen. Zu hohe Luftfeuchtigkeit
oder eine zu hohe Umgebungstemperatur können zum Beispiel die
Ursache für diese Druckprobleme sein. (Siehe Standortwahl
auf Seite 32.)
„ Die Tonerkassette ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Tonerkassette. (Siehe Tonerkassetten ersetzen auf Seite 67.)
„ Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 70.)
FGH
ABCDE ijk
h
fg
abcde
ABCD
abcde
01234
Blatt schief eingezogen
„ Vergewissern Sie sich, dass das Papier bzw. das Druckmedium richtig eingelegt ist und dass die Papierführungen in der Papierkassette
nicht zu fest oder zu locker am Papierstapel anliegen.
„ Stellen Sie die Papierführungen richtig ein. (Siehe Papier in die Papierkassette einlegen auf Seite 5.)
„ Die Papierzufuhr ist eventuell zu voll.
„ Wenn Sie die manuelle Zufuhr verwenden, lesen Sie Papier in die
manuelle Zufuhr einlegen auf Seite 6.
„ Überprüfen Sie die Papiersorte und die Papierqualität. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druck- medien auf Seite 10.)
„ Vergewissern Sie sich, dass Papier verwendet wird, das den angegebenen Spezifikationen entspricht. Zu raue oder dicke Druckmedien
können zu diesem Problem führen. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druck- medien auf Seite 10.)
Schatten
„ Vergewissern Sie sich, dass im Funktionsmenü des Gerätes bzw. im
Druckertreiber die richtige Papiersorte bzw. das richtige Druckmedium gewählt ist. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druck- medien
auf Seite 10 und „Registerkarte Grundeinstellungen“ im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM.)
„ Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 70.)
„ Die Fixiereinheit ist eventuell verschmutzt. Rufen Sie für eine Wartung Ihren Händler an.
„ Überprüfen Sie die Papiersorte und die Papierqualität. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druck- medien auf Seite 10.)
B DEFGH
abc efghijk
A CD
bcde
1 34
„ Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig eingelegt ist. (Siehe
Papier in die Papierkassette einlegen auf Seite 5.)
„ Drehen Sie den Papierstapel in der Kassette um (Unterseite nach
oben) oder drehen Sie ihn um 180°.
Zerknittertes Papier
47
B
Beispiele für schlechte
Druckqualität
Empfehlung
„ Schalten Sie Tonerfixierung optimieren im Druckertreiber ein. (Siehe Geräteoptionen im Software-Handbuch auf der CD-ROM.)
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Wenn sich durch diese Einstellung die Druckqualität nicht ausreichend verbessert, wählen Sie die Einstellung Dickeres Papier als
Druckmedium aus.
Schlechte Fixierung
„ Überprüfen Sie Papiersorte und -qualität. Hohe Temperaturen oder
hohe Feuchtigkeit können dazu führen, dass sich das Papier wellt.
„ Wenn Sie das Gerät nicht häufig benutzen, liegt das Papier eventuell
schon zu lange in der Kassette. Drehen Sie den Papierstapel um. Fächern Sie den Papierstapel auf und legen Sie ihn um 180° gedreht
wieder ein.
Gewelltes oder gebogenes
Papier
75 mm
75 mm
Weiße Flecken in schwarzem
Text oder Grafiken im Abstand von 75 mm
75 mm
75 mm
Schwarze Flecken im Abstand von 75 mm
48
„ Fertigen Sie zehn Kopien von einer weißen leeren Seite Papier an.
(Siehe Mehrere Kopien anfertigen auf Seite 22.) Wenn das Problem
weiterhin auftritt, können Klebstoffreste eines Etiketts auf der Trommeloberfläche (OPC) die Ursache sein. Reinigen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit reinigen auf Seite 65.)
„ Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 70.)
Problemlösung und Wartung
Beispiele für schlechte
Druckqualität
ABCDEFGH
CDEF
abcdefghijk
defg
ABCD
abcde
01234
Blasse Bereiche
Empfehlung
„ Überprüfen Sie die Betriebsbedingungen. Bedingungen, wie zu hohe
Luftfeuchtigkeit oder eine zu hohe Umgebungstemperatur, können
zum Beispiel die Ursache für diesen Druckfehler sein. (Siehe Standortwahl auf Seite 32.)
„ Wenn der Ausdruck der gesamten Seite zu hell ist, überprüfen Sie,
ob der Tonersparmodus eingeschaltet ist. Schalten Sie den Tonersparmodus im Menü des Gerätes oder die Funktion Toner sparen
im Eigenschaften-Dialogfeld des Druckertreibers aus. (Siehe Toner
Sparen auf Seite 18 oder „Registerkarte Erweitert“ im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM.
„ Reinigen Sie das Laserscanner-Fenster und den Koronadraht der
Trommeleinheit. (Siehe Laserscanner-Fenster reinigen auf Seite 61
und Koronadraht reinigen auf Seite 63.)
„ Die Tonerkassette ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Tonerkassette. (Siehe Tonerkassetten ersetzen auf Seite 67.)
„ Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 70.)
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Tonerflecken
„ Vergewissern Sie sich, dass Papier verwendet wird, das den angegebenen Spezifikationen entspricht. Papier mit rauer Oberfläche
kann zu diesem Problem führen. (Siehe Verwendbare Papiersorten
und Druck- medien auf Seite 10.)
„ Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit. (Siehe Koronadraht reinigen auf Seite 63 und Trommeleinheit reinigen
auf Seite 65.)
„ Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 70.)
„ Die Fixiereinheit ist eventuell verschmutzt. Rufen Sie für eine Wartung Ihren Händler an.
„ Reinigen Sie den Coronadraht in der Trommeleinheit, indem Sie den
blauen Schieber hin und her schieben. Stellen Sie den blauen Schieber wieder auf die Ausgangsstellung zurück (a). (Siehe Koronadraht
reinigen auf Seite 63.)
„ Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 70.)
„ Die Fixiereinheit ist eventuell verschmutzt. Rufen Sie für eine Wartung Ihren Händler an.
Alles schwarz
49
B
Beispiele für schlechte
Druckqualität
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Schwarze Tonerflecken auf
der Seite
Empfehlung
„ Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifikationen entspricht. (Siehe Verwendbare Papiersorten
und Druck- medien auf Seite 10.)
„ Beim Bedrucken von Etikettenblättern für Lasergeräte kann manchmal Etikettenkleber auf der Trommel zurückbleiben. Reinigen Sie die
Trommel. (Siehe Trommeleinheit reinigen auf Seite 65.)
„ Verwenden Sie kein geheftetes oder geklammertes Papier, weil dadurch die Oberfläche der Trommel zerkratzt wird.
„ Wenn die Trommeleinheit nach dem Auspacken längere Zeit direktem Sonnenlicht oder Raumlicht ausgesetzt war, kann sie dadurch
beschädigt worden sein.
„ Die Tonerkassette ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Tonerkassette. (Siehe Tonerkassetten ersetzen auf Seite 67.)
„ Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 70.)
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
„ Reinigen Sie das Laserscanner-Fenster und den Koronadraht im Innern der Trommeleinheit. (Siehe Laserscanner-Fenster reinigen
auf Seite 61 und Koronadraht reinigen auf Seite 63.)
„ Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 70.)
Horizontale Linien auf der
Seite
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
„ Die Tonerkassette ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Tonerkassette. (Siehe Tonerkassetten ersetzen auf Seite 67.)
Vertikale schwarze Linien
„ Die Fixiereinheit ist eventuell verschmutzt. Rufen Sie für eine Wartung Ihren Händler an.
Tonerflecken über die Länge
der Seiten
50
„ Reinigen Sie den Coronadraht in der Trommeleinheit, indem Sie den
blauen Schieber hin und her schieben. Stellen Sie den blauen Schieber wieder auf die Ausgangsstellung zurück (a). (Siehe Koronadraht
reinigen auf Seite 63.)
„ Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 70.)
Problemlösung und Wartung
Beispiele für schlechte
Druckqualität
Empfehlung
„ Wählen Sie Gewelltes Papier vermeiden im Druckertreiber, wenn
Sie nicht das empfohlene Papier verwenden. (Siehe Geräteoptionen
im Software-Handbuch auf der CD-ROM.)
„ Drehen Sie das Papier in der Papierkassette um und drucken Sie erneut. (Mit Ausnahme von Papier mit Briefkopf.)
„ Klappen Sie die Papierstütze im Ausgabefach aus.
Gewelltes Papier
„ Ersetzen Sie das Papier in der Kassette durch neu ausgepacktes Papier.
„ Vergewissern Sie sich, dass Sie Papier verwenden, das für Ihr Gerät
empfohlen wurde. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druck- medien auf Seite 10.)
51
B
Fehler- und Wartungsmeldungen
B
Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten oder der Austausch von Verbrauchsmaterialien notwendig sein, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache oder die erforderlichen Wartungsarbeiten und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im
Folgenden werden die wichtigsten Fehler- und Wartungsmeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben.
Sie können die meisten Fehler selbst beheben und Wartungsarbeiten selbst durchführen.
Fehlermeldungen
Mögliche Ursache
Mögliche Abhilfe
Abdeckung offen
Die vordere Abdeckung ist nicht
richtig geschlossen.
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
Abdeckung offen
Die Abdeckung der Fixiereinheit
ist nicht richtig geschlossen.
Schließen Sie die Abdeckung der Fixiereinheit.
Abdeckung offen
Die Abdeckung der Fixiereinheit
ist nicht vollständig geschlossen
oder Papier war beim Einschalten
im hinteren Teil des Gerätes gestaut.
Vergewissern Sie sich, dass kein Papier im
hinteren Teil des Gerätes gestaut ist, schließen Sie die Abdeckung der Fixiereinheit und
drücken Sie
Start.
Dokument prüfen
Das Dokument wurde nicht richtig Siehe Dokumentenstau beheben
eingelegt bzw. nicht richtig einge- auf Seite 54 oder Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF) auf Seite 14.
zogen. Das aus dem Vorlageneinzug eingezogene Dokument
ist zu lang.
Fehler:Druck XX
Ein mechanisches Problem am
Gerät.
Ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes aus
der Steckdose, warten Sie einen Moment
und schließen Sie dann den Netzstecker
wieder an.
Fehler:Init. XX
Ein mechanisches Problem am
Gerät.
Ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes aus
der Steckdose, warten Sie einen Moment
und schließen Sie dann den Netzstecker
wieder an.
Fehler:Scan XX
Ein mechanisches Problem am
Gerät.
Ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes aus
der Steckdose, warten Sie einen Moment
und schließen Sie dann den Netzstecker
wieder an.
Fixierfehler
Die Temperatur der Fixiereinheit
steigt nicht innerhalb der notwendigen Zeit auf die erforderliche
Höhe an.
Schalten Sie das Gerät aus, warten Sie einen Moment und schalten Sie es wieder ein.
Lassen Sie das Gerät eingeschaltet und warten Sie 15 Minuten.
Die Fixiereinheit ist zu heiß.
52
Problemlösung und Wartung
Fehlermeldungen
Mögliche Ursache
Mögliche Abhilfe
Kein Papier
Es ist kein Papier eingelegt oder
das Papier ist nicht richtig eingelegt.
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
„ Legen Sie Papier ein und drücken Sie
dann
Start.
„ Entnehmen Sie das Papier und legen Sie
es richtig ein. Drücken Sie dann
Start.
Kühlphase
Bitte warten
Die Trommeleinheit bzw. die Tonerkassette ist zu heiß. Das Gerät unterbricht den Ausdruck und
kühlt sich ab. Währenddessen ist
der Lüfter zu hören und im Display wird Kühlphase und
Bitte warten angezeigt.
Vergewissern Sie sich, dass der Lüfter des
Gerätes läuft und dass die Belüftungsschlitze nicht verdeckt oder durch davorliegende
Gegenstände blockiert sind.
Wenn der Lüfter läuft und die Belüftungsschlitze frei sind, lassen Sie das Gerät eingeschaltet, aber benutzen Sie es einige
Minuten nicht, damit es sich abkühlen kann.
Falls der Lüfter nicht läuft, gehen Sie wie
folgt vor:
Ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes aus
der Steckdose, warten Sie einen Moment
und schließen Sie dann den Netzstecker
wieder an.
Stau hinten
Papierstau im hinteren Teil des
Gerätes.
(Siehe Papierstau auf Seite 55.)
Stau innen
Papierstau im Innern des Gerätes.
(Siehe Papierstau auf Seite 55.)
Stau Zufuhr
Papierstau in der Papierzufuhr
des Gerätes.
(Siehe Papierstau auf Seite 55.)
Speicher voll
Der Speicher des Gerätes ist voll. Beim Kopieren:
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
„ Drücken Sie
Start, um die eingelesenen Seiten zu kopieren.
„ Drücken Sie
Stopp und warten Sie,
bis die anderen momentan ausgeführten
Funktionen abgeschlossen sind. Versuchen Sie es dann noch einmal.
„ Löschen Sie Daten im Speicher. (Siehe
Speicher-voll-Meldung auf Seite 27.)
Beim Drucken:
Verringern Sie die Druckqualität (Auflösung).
(Siehe „Registerkarte Erweitert“ im Software-Handbuch auf der CD-ROM.)
53
B
Fehlermeldungen
Mögliche Ursache
Mögliche Abhilfe
Toner fast leer
Wenn die Meldung
Toner fast leer erscheint,
ist der Toner fast leer, aber es
kann noch weiter gedruckt werden.
Bestellen/kaufen Sie nun eine neue Tonerkassette.
Toner leer
Die Trommeleinheit und die Tonerkassette sind nicht richtig installiert oder die Tonerkassette ist
leer. Es kann nicht weiter gedruckt werden.
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Toner-Fehler
Die Tonerkassette ist nicht richtig
eingesetzt.
Ziehen Sie die Trommeleinheit heraus. Nehmen Sie dann die im Display angezeigte Tonerkassette heraus und setzen Sie sie
wieder ein.
Trommel bestell.
Die Lebensdauer der Trommeleinheit nähert sich Ihrem Ende.
Sie können die Trommeleinheit weiter verwenden, bis Sie mit der Druckqualität unzufrieden sind. Dann sollten Sie die
Trommeleinheit durch eine neue ersetzen.
„ Setzen Sie die Trommeleinheit und die
Tonerkassette richtig ein.
„ Ersetzen Sie die leere Tonerkassette.
(Siehe Tonerkassetten ersetzen
auf Seite 67.)
(Siehe Trommeleinheit ersetzen
auf Seite 70.)
Trommelfehler
Der Koronadraht der Trommeleinheit ist verschmutzt.
Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit. (Siehe Koronadraht reinigen
auf Seite 63.)
Die Trommeleinheit ist verbraucht.
Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe
Trommeleinheit ersetzen auf Seite 70.)
Dokumentenstau beheben
B
c
Ziehen Sie das gestaute Dokument
nach links heraus.
d
Schließen Sie wieder die Abdeckung
des Vorlageneinzugs.
e
Drücken Sie
Falls sich das Dokument gestaut hat, entfernen Sie es wie folgt.
Hinweis
Nachdem Sie das gestaute Dokument
entfernt haben, vergewissern Sie sich,
dass sich keine Papierreste mehr im Gerät befinden, die einen weiteren Stau verursachen könnten.
Dokumentenstau oben im Einzug
a
b
54
Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten
aus dem Vorlageneinzug.
Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.
B
Stopp.
Problemlösung und Wartung
Dokumentenstau unter der
Vorlagenglas-Abdeckung
a
Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten
aus dem Vorlageneinzug.
b
Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.
c
Ziehen Sie das gestaute Dokument
nach rechts heraus.
Papierstau
B
B
Um einen Papierstau zu beheben, gehen Sie
wie im Folgenden beschrieben vor.
Hinweis
• Vergewissern Sie sich, dass sowohl die
Tonerkassette als auch die Trommeleinheit in das Gerät eingesetzt sind. Wenn
die Trommeleinheit nicht oder nicht richtig
eingesetzt wurde, kann dies einen Papierstau verursachen.
• Wird die Fehlermeldung weiter angezeigt,
öffnen Sie die vordere Abdeckung und die
Abdeckung der Fixiereinheit und schließen Sie beide wieder fest, um das Gerät
zurückzusetzen.
B
WARNUNG
HEISSE GERÄTETEILE
d
Schließen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.
e
Drücken Sie
Stopp.
Dokumentenstau an der Vorlagenausgabe
Direkt nach dem Betrieb des Gerätes sind
Teile im Innern sehr heiß. Um Verletzungen
zu vermeiden sollten Sie deshalb nach dem
Öffnen der vorderen oder der hinteren Abdeckung (hintere Papierausgabe) die in
den Abbildungen grau schattierten Teile
NICHT berühren.
B
a
Ziehen Sie das gestaute Dokument
nach rechts heraus.
b
Drücken Sie
Stopp.
55
b
VORSICHT
VORSICHT
Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schäden am
Gerät durch statische Aufladung zu vermeiden.
Legen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette auf ein Stück altes Papier oder
Tuch auf einer sauberen ebenen Oberfläche, um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden.
c
Papierstau innen im Gerät
a
Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette langsam aus dem Gerät
heraus. Das gestaute Papier wird mit
der Tonerkassette und der Trommeleinheit herausgezogen.
Falls sich die Trommeleinheit nicht
leicht herausnehmen lässt, sollten Sie
es nicht mit Gewalt versuchen.
B
Öffnen Sie die vordere Abdeckung.
Öffnen Sie stattdessen den Gehäusedeckel und ziehen Sie dann das gestaute
Papier vorsichtig mit beiden Händen
nach oben aus der Papierausgabe heraus.
56
Problemlösung und Wartung
d
e
f
Schließen Sie den Gehäusedeckel.
Wenn sich das gestaute Papier nicht
aus der Papierausgabe herausziehen
lässt, ziehen Sie die Papierkassette
ganz aus dem Gerät heraus.
Papierstau im hinteren Teil des Gerätes
a
Öffnen Sie die vordere Abdeckung.
b
Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette langsam aus dem Gerät
heraus.
Ziehen Sie das gestaute Papier aus
dem Papierzufuhr-Fach heraus.
B
B
VORSICHT
g
Setzen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette wieder in das Gerät ein.
Legen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette auf ein Stück altes Papier oder
Tuch auf einer sauberen ebenen Oberfläche, um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden.
c
h
Schieben Sie die Papierkassette wieder
in das Gerät.
i
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
Öffnen Sie die hintere Abdeckung (hintere Papierausgabe).
57
d
Ziehen Sie die Hebel nach vorne, um die
Abdeckung der Fixiereinheit (1) zu öffnen.
Papierstau in der Trommeleinheit und
Tonerkassette
a
Öffnen Sie die vordere Abdeckung.
b
Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette langsam aus dem Gerät
heraus.
1
e
Ziehen Sie das gestaute Papier aus der
Fixiereinheit heraus.
f
Schließen Sie die hintere Abdeckung
(hintere Papierausgabe).
g
Setzen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette wieder in das Gerät ein.
h
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
58
VORSICHT
Legen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette auf ein Stück altes Papier oder
Tuch auf einer sauberen ebenen Oberfläche, um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden.
B
Problemlösung und Wartung
c
Drücken Sie den grünen Entriegelungshebel nach unten und nehmen Sie die
Tonerkassette aus der Trommeleinheit
heraus.
e
Setzen Sie die Tonerkassette wieder so
in die Trommeleinheit ein, dass sie hörbar einrastet. Wenn die Kassette richtig
eingesetzt ist, hebt sich der Entriegelungshebel automatisch an.
f
Setzen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette wieder in das Gerät ein.
VORSICHT
Gehen Sie vorsichtig mit der Tonerkassette
um. Falls Toner auf Ihre Hände oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen.
Um Druckqualitätsprobleme zu vermeiden,
sollten Sie die in den Abbildungen unten
grau schattierten Teile NICHT berühren.
g
d
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
Entfernen Sie gegebenenfalls das gestaute Papier aus der Trommeleinheit.
59
B
Regelmäßige Wartung
c
Wischen Sie das Gehäuse des Gerätes
mit einem weichen Tuch ab, um Staub
zu entfernen.
d
Nehmen Sie das Papier aus der Papierzufuhr.
e
Wischen Sie die Papierzufuhr innen und
außen mit einem weichen Lappen ab,
um Staub zu entfernen.
f
Legen Sie das Papier wieder ein und
schieben Sie die Papierkassette wieder
fest in das Gerät.
g
Stecken Sie zunächst den Netzstecker
des Gerätes wieder in die Steckdose
und schließen Sie dann alle Kabel wieder an. Schalten Sie das Gerät mit dem
Netzschalter ein.
B
WARNUNG
Verwenden Sie neutrale Reinigungsmittel.
Verwenden Sie KEINE entflammbaren
Substanzen und KEINE Sprays oder Lösungsmittel/Flüssigkeiten, die Alkohol oder
Ammoniak enthalten, zum Reinigen des Inneren oder Äußeren des Gerätes. Andernfalls besteht Feuer- oder
Stromschlaggefahr. Weitere Informationen
finden Sie unter Wichtige Sicherheitshinweise auf Seite 40.
VORSICHT
Gehen Sie vorsichtig mit der Trommeleinheit um, sie enthält Toner. Falls Toner auf
Ihre Hände oder Kleidung gelangt, sollten
Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen.
Gehäuse reinigen
a
b
60
Schalten Sie das Gerät aus. Ziehen Sie
alle Datenkabel ab und ziehen Sie dann
den Netzstecker aus der Steckdose.
Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus
dem Gerät heraus.
B
Problemlösung und Wartung
Vorlagenglas reinigen
a
Schalten Sie das Gerät aus. Ziehen Sie
alle Datenkabel ab und dann den Netzstecker aus der Steckdose.
b
Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung
(1).
Reinigen Sie die weiße Folie (2) und das
Vorlagenglas (3) mit einem weichen,
fusselfreien, mit Wasser angefeuchteten Tuch.
B
1
2
3
d
Stecken Sie zunächst den Netzstecker
des Gerätes wieder in die Steckdose
und schließen Sie dann alle Kabel wieder an. Schalten Sie das Gerät mit dem
Netzschalter ein.
Hinweis
Zusätzlich zur Reinigung des Scannerglases und des Glasstreifens mit einem weichen, fusselfreien, mit Wasser
angefeuchteten Tuch sollten Sie mit der
Fingerspitze noch einmal über das Glas
fahren und fühlen, ob sich noch etwas darauf befindet. Falls Sie Schmutz oder Verunreinigungen fühlen, reinigen Sie die
entsprechende Stelle des Glases noch
einmal. Eventuell müssen Sie den Glasstreifen drei- bis viermal reinigen. Zum
Testen kopieren Sie nach jedem Reinigungsvorgang ein leeres Blatt.
Laserscanner-Fenster reinigen
c
B
B
WARNUNG
Reinigen Sie in der ADF-Einheit den
weißen Streifen (1) und den gegenüberliegenden Scannerglas-Streifen (2) mit
einem weichen fusselfreien, leicht mit
Wasser angefeuchteten Tuch.
1
Verwenden Sie neutrale Reinigungsmittel.
Verwenden Sie KEINE entflammbaren
Substanzen und KEINE Sprays oder Lösungsmittel/Flüssigkeiten, die Alkohol oder
Ammoniak enthalten, zum Reinigen des Inneren oder Äußeren des Gerätes. Andernfalls besteht Feuer- oder
Stromschlaggefahr. Weitere Informationen
finden Sie unter Wichtige Sicherheitshinweise auf Seite 40.
2
VORSICHT
Berühren Sie das Laserscanner-Fenster
NICHT mit den Fingern.
a
Bevor Sie das Gerät innen reinigen,
schalten Sie es mit dem Netzschalter
aus.
Ziehen Sie den Netzstecker aus der
Steckdose.
61
b
Öffnen Sie die vordere Abdeckung und
nehmen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette langsam aus dem Gerät
heraus.
VORSICHT
Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schäden am
Gerät durch statische Aufladung zu vermeiden.
WARNUNG
HEISSE GERÄTETEILE
Direkt nach dem Betrieb des Gerätes sind
Teile im Innern sehr heiß. Um Verletzungen
zu vermeiden sollten Sie deshalb nach dem
Öffnen der vorderen oder der hinteren Abdeckung (hintere Papierausgabe) die in
den Abbildungen grau schattierten Teile
NICHT berühren.
62
Legen Sie die Trommeleinheit auf ein Stück
altes Papier oder Tuch auf einer sauberen
ebenen Oberfläche, um Verschmutzungen
durch versehentlich verstreuten Toner zu
vermeiden
Problemlösung und Wartung
c
Reinigen Sie das Laserscanner-Fenster
mit einem sauberen, trockenen, fusselfreien Tuch.
Koronadraht reinigen
B
Wenn Druckqualitätsprobleme auftreten sollten, reinigen Sie den Koronadraht wie folgt:
a
Schalten Sie das Gerät aus. Ziehen Sie
alle Datenkabel ab und ziehen Sie dann
den Netzstecker aus der Steckdose.
b
Öffnen Sie die vordere Abdeckung.
B
d
Setzen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette wieder in das Gerät ein.
e
f
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
Stecken Sie den Netzstecker des Gerätes wieder in die Steckdose.
Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter ein.
c
Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette langsam aus dem Gerät
heraus.
VORSICHT
Legen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette auf ein Stück altes Papier oder
Tuch auf einer sauberen ebenen Oberfläche, um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden.
Gehen Sie vorsichtig mit der Tonerkassette
um. Falls Toner auf Ihre Hände oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen.
63
g
Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schäden am
Gerät durch statische Aufladung zu vermeiden.
Stecken Sie zunächst den Netzstecker
des Gerätes wieder in die Steckdose
und schließen Sie dann alle Kabel wieder an. Schalten Sie das Gerät mit dem
Netzschalter ein.
VORSICHT
Um Druckqualitätsprobleme zu vermeiden,
sollten Sie die in den Abbildungen unten
grau schattierten Teile NICHT berühren.
d
Reinigen Sie den Coronadraht in der
Trommeleinheit, indem Sie den blauen
Schieber mehrmals sachte hin und her
schieben.
1
VORSICHT
Stellen Sie den blauen Schieber wieder auf
die Ausgangsstellung zurück (a) (1). Andernfalls können in den gedruckten Seiten
senkrechte Streifen erscheinen.
e
Setzen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette wieder in das Gerät ein.
f
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
64
Problemlösung und Wartung
Trommeleinheit reinigen
B
Wenn Druckqualitätsprobleme auftreten sollten, reinigen Sie die Trommeleinheit wie folgt:
a
Schalten Sie das Gerät aus. Ziehen Sie
den Netzstecker aus der Steckdose.
b
Öffnen Sie die vordere Abdeckung.
Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schäden am
Gerät durch statische Aufladung zu vermeiden.
d
c
Drücken Sie den grünen Entriegelungshebel nach unten und nehmen Sie die
Tonerkassette aus der Trommeleinheit
heraus.
B
VORSICHT
Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette langsam aus dem Gerät
heraus.
Gehen Sie vorsichtig mit der Tonerkassette
um. Falls Toner auf Ihre Hände oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen.
Um Druckqualitätsprobleme zu vermeiden,
sollten Sie die in den Abbildungen unten
grau schattierten Teile NICHT berühren.
VORSICHT
Legen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette auf ein Stück altes Papier oder
Tuch auf einer sauberen ebenen Oberfläche, um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden.
65
e
Halten Sie den fehlerhaften Ausdruck
vor die Trommel, um die Stelle auf der
Trommel zu ermitteln, an der der Fehler
auftrat.
f
Drehen Sie das Zahnrad der Trommel
von Hand und untersuchen Sie die
Trommeloberfläche (1).
h
Setzen Sie die Tonerkassette wieder so
in die Trommeleinheit ein, dass sie hörbar einrastet. Wenn die Kassette richtig
eingesetzt ist, hebt sich der Entriegelungshebel automatisch an.
i
Setzen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette wieder in das Gerät ein.
j
k
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
1
g
Wenn Sie die verunreinigte Stelle auf
der Trommel gefunden haben, tupfen
Sie die Trommeloberfläche mit einem
trockenen Wattestäbchen ab, bis Staub
oder Klebstoffreste entfernt sind.
VORSICHT
Berühren Sie die lichtempfindliche Trommel NICHT mit den Fingern.
Reinigen Sie die Oberfläche der Trommel
NICHT mit scharfen Gegenständen.
VERMEIDEN Sie extremen Druck beim
Reinigen der Trommeloberfläche.
66
Stecken Sie zunächst den Netzstecker
des Gerätes wieder in die Steckdose
und schließen Sie dann alle Kabel wieder an. Schalten Sie das Gerät mit dem
Netzschalter ein.
Problemlösung und Wartung
Verbrauchsmaterialien ersetzen
B
Wenn Verbrauchsmaterialien ersetzt werden müssen, erscheint im Display eine entsprechende
Meldung.
Tonerkassette
Trommeleinheit
Druckkassette SP 1200E
Trommeleinheit SP 1200
(Ca. 12.000 Seiten des Formats A4/Letter)
1
Die ungefähre Kassettenleistung wird gemäß ISO/IEC 19752 angegeben.
B
Hinweis
• Entsorgen Sie die alten Verbrauchsmaterialien entsprechend den örtlichen Bestimmungen.
(Siehe EU-Richtlinien 2002/96/EC und EN50419 auf Seite 38.) Bei Fragen wenden Sie sich
bitte an die für die Abfallbeseitigung zuständigen Behörden. Verpacken Sie die Verbrauchsmaterialien sorgfältig, damit der Inhalt nicht verstreut wird.
• Legen Sie die Verbrauchsmaterialien auf ein Stück Papier oder auf ein Tuch, damit die Arbeitsfläche nicht verschmutzt wird.
• Durch die Verwendung von Papier, das nicht den angegebenen Spezifikationen entspricht,
kann sich die Lebensdauer der Verbrauchsmaterialien und Geräteteile verkürzen.
Tonerkassetten ersetzen
B
Die Tonerkassetten haben eine Druckkapazität von ungefähr 2.600 Seiten 1. Die genaue
Seitenanzahl ist von der Art der gedruckten
Dokumente (Standardbriefe, detaillierte Grafiken usw.) abhängig.
Hinweis
Sie sollten eine Tonerkassette kaufen,
wenn die Meldung Toner fast leer
erscheint, damit Sie die Kassette sofort
austauschen können, wenn sie leer ist.
Wenn Tonerkassette fast leer ist, wird die
Meldung Toner fast leer angezeigst.
1
Diese ungefähren Angaben zur Reichweite des Toners entsprechen der Norm ISO/IEC 19752.
67
WARNUNG
b
Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette langsam aus dem Gerät
heraus.
HEISSE GERÄTETEILE
Direkt nach dem Betrieb des Gerätes sind
Teile im Innern sehr heiß. Um Verletzungen
zu vermeiden sollten Sie deshalb nach dem
Öffnen der vorderen oder der hinteren Abdeckung (hintere Papierausgabe) die in
den Abbildungen grau schattierten Teile
NICHT berühren.
VORSICHT
Legen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette auf ein Stück altes Papier oder
Tuch auf einer sauberen ebenen Oberfläche, um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden.
Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schäden am
Gerät durch statische Aufladung zu vermeiden.
a
Öffnen Sie die vordere Abdeckung.
c
Drücken Sie den grünen Entriegelungshebel nach unten und nehmen Sie die
verbrauchte Tonerkassette aus der
Trommeleinheit heraus.
WARNUNG
Verbrennen Sie Tonerkassetten NICHT.
Sie könnten explodieren und Verletzungen
verursachen.
68
Problemlösung und Wartung
VORSICHT
Gehen Sie vorsichtig mit der Tonerkassette
um. Falls Toner auf Ihre Hände oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen.
Um Druckqualitätsprobleme zu vermeiden,
sollten Sie die in der Abbildung grau schattierten Teile NICHT berühren.
Packen Sie die neue Tonerkassette erst
kurz vor dem Einsetzen in das Gerät aus.
Wenn Sie sie längere Zeit unverpackt liegen lassen, verkürzt sich die Lebensdauer
des Toners.
Hinweis
Packen Sie die verbrauchte Tonerkassette in einen geeigneten Beutel und verschließen Sie diesen sorgfältig, damit kein
Toner verstreut wird.
d
Diese Geräte sind für den Einsatz mit Toner
einer besonderen Spezifikation ausgelegt
und entfalten ihre optimale Leistung, wenn
sie mit unseren Original-Tonerkassetten
(SP 1200E) benutzt werden. Wir können
diese optimale Leistung nicht garantieren,
wenn Tonerkassetten verwendet werden,
die den Spezifikationen nicht entsprechen.
Daher können wir nicht empfehlen, andere
Kassetten außer den Original-Kassetten
mit diesem Gerät zu verwenden, oder leere
Kassetten mit Toner von anderen Quellen
nachzufüllen. Falls infolge der Verwendung
anderer Tonerprodukte oder Tonerkassetten als den Original-Produkten aufgrund
von Inkompatibilität oder mangelnder Eignung solcher Produkte für dieses Gerät
Schäden an Trommeleinheit oder anderen
Teilen dieses Gerätes entstehen, werden
daraus resultierende notwendige Reparaturen nicht von der Garantie gedeckt.
e
Packen Sie die neue Tonerkassette
aus. Halten Sie die Kassette waagerecht mit beiden Händen und schwenken Sie sie vorsichtig 5- bis 6-mal
seitlich hin und her, um den Toner in der
Kassette gleichmäßig zu verteilen.
Ziehen Sie die Schutzabdeckung ab.
69
B
f
Setzen Sie die neue Tonerkassette wieder so in die Trommeleinheit ein, dass
sie hörbar einrastet. Wenn die Kassette
richtig eingesetzt ist, hebt sich der Entriegelungshebel automatisch an.
h
Setzen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette wieder in das Gerät ein.
i
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
VORSICHT
VORSICHT
Vergewissern Sie sich, dass die Tonerkassette richtig eingesetzt wurde, andernfalls
kann sie sich von der Trommeleinheit lösen.
g
Reinigen Sie den Coronadraht der
Trommeleinheit, indem Sie den blauen
Schieber mehrmals sachte hin und her
schieben.
1
VORSICHT
Stellen Sie den blauen Schieber wieder auf
die Ausgangsstellung zurück (a) (1). Andernfalls können in den gedruckten Seiten
senkrechte Streifen erscheinen.
70
Schalten Sie das Gerät NICHT mit dem
Netzschalter aus und öffnen Sie NICHT die
vordere Abdeckung, bevor im Display wieder die Standardanzeige erscheint.
Trommeleinheit ersetzen
B
Das Gerät verwendet eine Trommeleinheit,
um das Druckbild auf das Papier zu übertragen. Wenn die Anzeige
Trommel bestell., im Display erscheint,
nähert sich die Trommeleinheit ihrem Lebensende. Sie sollten dann eine neue Trommeleinheit kaufen.
Auch wenn das Display
Trommel bestell. zeigt, kann weiter gedruckt werden. In jedem Fall sollte die Trommeleinheit bei merklichem Nachlassen der
Druckqualität ausgewechselt werden (auch
wenn die Meldung Trommel bestell.
noch nicht erscheint). Wenn die Trommeleinheit gewechselt wird, sollte auch das Gerät
gereinigt werden. (Siehe LaserscannerFenster reinigen auf Seite 61.)
Problemlösung und Wartung
VORSICHT
Gehen Sie beim Herausnehmen der Trommeleinheit vorsichtig mit ihr um, denn sie
kann noch Toner enthalten. Falls Toner auf
Ihre Hände oder Kleidung gelangt, sollten
Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen.
Hinweis
Die Trommeleinheit gehört zu den Verbrauchsmaterialien und sollte ersetzt werden, wenn die Druckqualität nicht mehr
zufriedenstellend ist. Die tatsächliche Lebensdauer der Trommeleinheit hängt von
vielen Faktoren wie Temperatur, Feuchtigkeit, Art des verwendeten Papiers und
vom Toneranteil pro Seite ab. Unter normalen Bedingungen können mit einer
Trommeleinheit ca. 12.000 Seiten 1 gedruckt werden. Die tatsächlich gedruckte
Seitenanzahl kann jedoch geringer sein.
Da sich viele verschiedene, schwer kalkulierbare Faktoren auf die Lebensdauer der
Trommel auswirken, kann nicht für eine
Mindestanzahl von Seiten pro Trommeleinheit garantiert werden.
1
WARNUNG
HEISSE GERÄTETEILE
Direkt nach dem Betrieb des Gerätes sind
Teile im Innern sehr heiß. Um Verletzungen
zu vermeiden sollten Sie deshalb nach dem
Öffnen der vorderen oder der hinteren Abdeckung (hintere Papierausgabe) die in
den Abbildungen grau schattierten Teile
NICHT berühren.
B
Die Lebensdauer der Trommeleinheit ist eine ungefähre Angabe und kann je nach Verwendungsart
schwanken.
a
Öffnen Sie die vordere Abdeckung.
71
b
Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette langsam aus dem Gerät
heraus.
c
Drücken Sie den grünen Entriegelungshebel nach unten und nehmen Sie die
Tonerkassette aus der Trommeleinheit
heraus.
VORSICHT
Um Druckqualitätsprobleme zu vermeiden,
sollten Sie die in der Abbildung grau schattierten Teile NICHT berühren.
VORSICHT
Legen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette auf ein Stück Papier oder Tuch
auf einer sauberen ebenen Oberfläche, um
Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden.
Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schäden am
Gerät durch statische Aufladung zu vermeiden.
Packen Sie die neue Trommeleinheit erst
unmittelbar vor der Installation aus. Die Einwirkung von direktem Sonnenlicht oder
Raumlicht kann die Trommeleinheit beschädigen.
Hinweis
Packen Sie die gebrauchte Trommeleinheit in einen Beutel und verschließen Sie
diesen sorgfältig, damit keine Tonerreste
verstreut werden.
d
72
Packen Sie die neue Trommeleinheit
aus.
Problemlösung und Wartung
e
Setzen Sie die Tonerkassette fest in die
neue Trommeleinheit ein, sodass sie
hörbar einrastet. Wenn die Kassette
richtig eingesetzt ist, hebt sich der grüne
Entriegelungshebel automatisch an.
VORSICHT
Vergewissern Sie sich, dass die Tonerkassette richtig eingesetzt wurde, andernfalls
kann sie sich von der Trommeleinheit lösen.
f
Setzen Sie die neue Trommeleinheit mit
Tonerkassette in das Gerät ein.
g
Drücken Sie
Storno.
Drücken Sie a, um zu bestätigen, dass
eine neue Trommeleinheit eingesetzt
wurde.
h
Wenn im Display Ausgeführt! angezeigt wird, schließen Sie die vordere Abdeckung.
73
B
Displaysprache wählen
Seitenzähler anzeigen
B
Sie können die Displayanzeigensprache ändern.
a
b
c
d
e
Drücken Sie
Menü.
Drücken Sie
Drücken Sie a oder b, um
0.Displaysprache zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um die gewünschte Sprache zu wählen.
Drücken Sie OK.
Drücken Sie a oder b, um
2.Seitenzähler zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um Insgesamt,
Liste, Kopie oder Drucken zu wählen.
Es wird nun der Seitenzähler des Gerätes angezeigt.
e
Drücken Sie
Drücken Sie
Stopp.
Seriennummer anzeigen
B
B
Sie können sich die Seriennummer Ihres Gerätes wie folgt im Display anzeigen lassen:
c
d
74
Sie können sich die Anzahl der gedruckten
Kopien, der gedruckten Seiten, der Berichte
und Listen sowie die Gesamtzahl aller mit
dem Gerät gedruckten Seiten anzeigen lassen.
a
b
Drücken Sie a oder b, um
1.Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
Geräteinformationen
a
b
B
Drücken Sie
Menü.
Menü.
Drücken Sie a oder b, um
3.Geräte-Info zu wählen.
Drücken Sie OK.
Stopp.
Restlebensdauer der Trommeleinheit anzeigen
Sie können sich die Restlebensdauer der
Trommeleinheit wie folgt im Display anzeigen
lassen:
Drücken Sie a oder b, um
3.Geräte-Info zu wählen.
Drücken Sie OK.
a
b
Drücken Sie
Drücken Sie a oder b, um
1.Serien-Nr. zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um
3.Trommelleben zu wählen.
Drücken Sie OK.
Es wird nun die Restlebensdauer der
Trommeleinheit in Prozent angezeigt.
d
Drücken Sie
Drücken Sie
Stopp.
Menü.
Drücken Sie a oder b, um
3.Geräte-Info zu wählen.
Drücken Sie OK.
Stopp.
B
Problemlösung und Wartung
Verpacken des Gerätes
für einen Transport
h
B
Legen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette, das Netzkabel und die
gedruckten Materialien wie unten gezeigt in den Karton:
VORSICHT
Stellen Sie sicher, dass sich das Gerät vollständig abgekühlt hat, indem Sie es mindestens 30 Minuten vom Stromnetz
getrennt stehen lassen, bevor Sie es verpacken.
Zum Transport des Gerätes sollten Sie es
wieder mit dem Originalmaterial, in dem es
geliefert wurde, verpacken. Wenn das Gerät
nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch.
a
Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter aus.
b
Ziehen Sie alle Kabel, einschließlich des
Netzkabels, vom Gerät ab.
c
d
Öffnen Sie die vordere Abdeckung.
e
Legen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette in den Plastikbeutel und
verschließen ihn gut.
f
g
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
B
Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der
Tonerkassette aus dem Gerät heraus.
Lassen Sie die Tonerkassette in der
Trommeleinheit.
Packen Sie das Gerät in den Plastikbeutel und legen Sie es mit den Originalverpackungsmaterialien in den Karton.
i
Schließen Sie den Karton und kleben
Sie ihn zu.
75
C
Menü und Funktionen
Benutzerfreundliche
Bedienung
Datenerhalt
C
Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden
Displaymenü eingestellt.
Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für
Schritt an, was zu tun ist. Sie müssen nur den
Anweisungen im Display zur Auswahl von
Menüs und Einstellungen folgen.
Funktionstabelle
C
C
Die Menüeinstellungen werden dauerhaft gespeichert und gehen auch bei einer Stromunterbrechung nicht verloren mit Ausnahme der
Einstellungen, die nur für die aktuell eingelegte Vorlage gültig sind (wie Kontrast etc.).
Menütasten
C
Sie können die Einstellungen mit Hilfe der
Funktionstabelle auf Seite 78 vornehmen. In
dieser Tabelle finden Sie alle Menüfunktionen und die möglichen Einstellungen.
Funktionsmenü aufrufen
Zum Ändern von Funktionseinstellungen drücken Sie
Menü gefolgt von den Menüund Funktionsnummern.
Um zum Beispiel den Signalton auf Leise
einzustellen:
a
b
Drücken Sie
Menü.
Drücken Sie a oder b zur Auswahl von
1.Geräteeinstell.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um 3.Signalton zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um Leise zu
wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie
76
Stopp.
Nächste Menüebene
Einstellung bestätigen
Durch wiederholtes Drücken kann das Menü verlassen werden.
Eine Menüebene zurück
Durch aktuelle Menüebene
blättern
Menü verlassen
C
Menü und Funktionen
Funktionsmenü aufrufen
C
a
b
Drücken Sie
c
Drücken Sie OK, wenn das gewünschte
Menü angezeigt wird.
Es wird dann im Display die nächste
Menüebene angezeigt.
d
Drücken Sie a oder b, um die gewünschte Einstellung auszuwählen.
e
Drücken Sie OK.
Nachdem eine Einstellung geändert
wurde, zeigt das Display Ausgeführt!
f
Drücken Sie
zu verlassen.
Menü.
Blättern Sie durch die Menüs, indem Sie
a oder b drücken.
Stopp, um das Menü
C
77
Funktionstabelle
C
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.
Wählen, dann OK
drücken
Wählen, dann OK
drücken
Speichern
Menü
verlassen
Hauptmenü
Untermenü
Menüauswahl
Optionen
Beschreibung
1.Geräteeinstell
1.Papiersorte
—
Dünnes Papier
Zum Einstellen der
Papiersorte entsprechend dem in die
Papierzufuhr eingelegten Papier.
17
Zum Einstellen des
Papierformats entsprechend dem in
die Papierzufuhr
eingelegten Papier.
17
Zum Einstellen der
Signalton-Lautstärke.
17
Reduziert den Tonerverbrauch.
18
Verringert den Energieverbrauch.
18
Normal*
Dickes Papier
Dickeres Papie
r
Seite
Folie
Recyclingpapier
2.Papierformat
—
A4*
Letter
Executive
A5
A6
B5
B6
3.Signalton
—
Aus
Leise
Normal*
Laut
4.Sparmodi
1.Tonersparmodus
Ein
2.Energiesparen
(00-99)
Aus*
05Min*
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.
78
Menü und Funktionen
Hauptmenü
Untermenü
Menüauswahl
Optionen
Beschreibung
1.Geräteeinstell
(Fortsetzung)
5.LCD-Kontrast
—
b -nnnno+ a
Zum Einstellen des
Display-Kontrastes.
19
b -nnnon+ a
Seite
b -nnonn+ a*
b -nonnn+ a
b -onnnn+ a
2.Kopie
6.Geräteeinstell
—
—
Liste mit aktuell gewählten Einstellungen.
19
0.Displaysprache
—
(Wählen Sie Ihre
Sprache.)
Zur Auswahl der
Displayanzeigensprache.
74
1.Qualität
—
Auto*
Zur Auswahl der Kopierauflösung entsprechend der Art
des Originals.
25
Zum Einstellen des
Kopienkontrastes.
24
Text
Foto
2.Kontrast
—
b -nnnno+ a
b -nnnon+ a
b -nnonn+ a*
b -nonnn+ a
C
b -onnnn+ a
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.
79
Hauptmenü
Untermenü
Menüauswahl
Optionen
Beschreibung
3.Geräte-Info
1.Serien-Nr.
—
—
Zeigt die Seriennummer
des Gerätes an.
74
2.Seitenzähler
—
Insgesamt
Zur Anzeige der Seitenanzahl, die vom Gerät bisher
gedruckt wurde.
74
Zur Überprüfung der
Restlebensdauer der
Trommeleinheit.
74
5.Geräte-Info
Liste
Seite
Kopie
Drucken
3.Trommelleben
—
—
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.
80
D
Technische Daten
D
Allgemein
D
Druckwerk
Laser
Druckmethode
Elektrografischer Halbleiterlaser
Speicher
16 MB
Display (LCD - Flüssigkristallanzeige)
16 Zeichen × 2 Zeilen
Netzanschluss
220 - 240 V 50/60 Hz
Leistungsaufnahme
Maximal:
1056 W
Beim Kopieren:
Durchschnittlich 320 W 1
Im Energiesparmodus:
Durchschnittlich 9 W
Bereitschaft:
Durchschnittlich 75 W
1
Beim Kopieren einer Seite
Abmessungen
D
305 mm
397 mm
428 mm
Gewicht
Ohne Trommel-/Tonereinheit:
11,1 kg
Geräuschpegel
Schallleistungspegel
Betrieb (Kopieren):
LWAd = 6,2 Bell
Bereitschaft:
LWAd = 4,4 Bell
Schalldruckpegel
Betrieb (Kopieren):
LPA m = 53 dBA
Bereitschaft:
LPA m = 32 dBA
81
Temperatur
Luftfeuchtigkeit
Betrieb:
10 bis 32,5 °C
Lagerung:
5 bis 35 °C
Betrieb:
20 bis 80 % (ohne Kondensation)
Lagerung:
Automatischer Vorlageneinzug (ADF)
10 bis 90 % (ohne Kondensation)
2
Bis zu 35 Seiten (80 g/m )
Empfohlene Umgebungsbedingungen für beste Resultate:
Papierzufuhr
82
Temperatur:
20 bis 30 °C
Luftfeuchtigkeit:
50 % - 70 %
Papier:
Xerox Premier TCF 80 g/m2 oder
Xerox Business 80 g/m2
250 Blatt (80 g/m2)
Technische Daten
Druckmedien
Papierzufuhr
D
Papierkassette
„ Papiersorte:
Normalpapier, Folien 1 und Recyclingpapier
„ Papierformat:
Letter, A4, B5 (ISO), A5, B6, A6 und
Executive
„ Papiergewicht:
60 bis 105 g/m2
„ Fassungsvermögen der
Papierkassette:
Bis zu 250 Blatt Normalpapier (80 g/m2)
Manuelle Zufuhr
„ Papiersorte:
Normalpapier, Folien, Recyclingpapier,
Briefpapier, Umschläge oder Etiketten 1
„ Papierformat:
Breite: 76,2 bis 220 mm
Länge: 116 bis 406,4 mm
1
„ Papiergewicht:
60 bis 163 g/m2
„ Fassungsvermögen der
manuellen Papierzufuhr:
1 Blatt
Es wird empfohlen, die bedruckten Folien oder Etiketten direkt nach dem Ausdruck von der Papierablage zu nehmen,
um das eventuelle Verschmieren der Schrift zu vermeiden.
Papierausgabe
Bis zu 100 Blatt (Ausgabe mit der Druckseite nach unten)
83
D
Kopierer
D
Farbe/Schwarzweiß
Schwarzweiß
Dokumentengröße
Vorlageneinzug (Breite):
148 bis 215,9 mm
Vorlageneinzug (Länge):
148 bis 355,6 mm
Vorlagenglas (Breite):
Max. 215,9 mm
Vorlagenglas (Länge):
Max. 297 mm
Kopierbreite
Max. 210 mm
Mehrfachkopien
Gestapelt bis zu 99
Sortiert bis zu 99
Vergrößern/Verkleinern
25 % bis 400 % (in 1 %-Schritten)
Auflösung
Bis zu 600 × 600 dpi, 1200-dpi-Klasse
Erste Kopie
Nach weniger als 15 Sekunden (wenn das Gerät betriebsbereit
ist) 1
1
84
Die Ausgabezeit für die erste Kopie kann je nach Aufwärmdauer der Scannerlampe variieren.
Technische Daten
Scanner
D
Farbe/Schwarzweiß
Ja/Ja
TWAIN-Kompatibilität
Ja (Windows® 2000 Professional/XP/
XP Professional x64 Edition/Windows Vista ®/Windows® 7)
WIA-kompatibel
Ja (Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7)
Farbtiefe
24-Bit-Farbe
Auflösung
Bis zu 19200 × 19200 dpi (interpoliert) 1
Bis zu 2400 × 600 dpi (optisch) (vom Vorlagenglas)
Bis zu 600 × 600 dpi (optisch)
(vom Vorlageneinzug)
Dokumentengröße
1
Vorlageneinzug (Breite):
148,0 bis 215,9 mm
Vorlageneinzug (Länge):
148,0 bis 355,6 mm
Vorlagenglas (Breite):
Max. 215,9 mm
Vorlagenglas (Länge):
Max. 297 mm
Abtastbreite
Max. 210 mm
Graustufen
256
Unter Windows® XP/7/Windows Vista® kann mit maximal 1200 × 1200 dpi gescannt werden. (Zur Verwendung von
Auflösungen bis zu 19200 × 19200 dpi verwenden Sie bitte das Scanner-Dienstprogramm.)
85
D
Drucker
D
Druckertreiber
Host-basierter Treiber für Windows ® 2000 Professional/
XP/XP Professional x64 Edition/Windows Vista ®
Auflösung
HQ1200 (2400 × 600 dpi), 600, 300 dpi
Druckgeschwindigkeit
Bis zu 22 Seiten/Minute (A4-Format) 1
Erster Ausdruck
Nach weniger als 10 Sekunden (aus der Standard-Papierzufuhr und
wenn das Gerät betriebsbereit ist)
1
Die Druckgeschwindigkeit kann je nach Art des zu druckenden Dokumentes variieren.
Schnittstellen
USB
1
86
Verwenden Sie ein USB-2.0-Kabel, das nicht länger als 2,0 Meter
ist. 1
Das Gerät hat einen Full-Speed USB-2.0-Anschluss. Das Gerät kann auch an einen Computer mit USB 1.1-Schnittstelle angeschlossen werden.
D
Technische Daten
Systemvoraussetzungen
D
Mindestsystemvoraussetzungen und unterstützte Software-Funktionen
Computerplattform &
Betriebssystemversion
Unterstützte
SoftwareFunktionen
PCSchnittstelle
Prozessor (Minimum)
RAM
(Minimum)
RAM
Freier Festplatten(empspeicher
fohlen)
Für
Für AnTreiber wendungen
Windows®
Drucken,
Scannen
USB
Intel® Pentium® II
oder
gleichwertiger AMD
64 MB
256 MB
Windows®
XP
Professional
x64
Edition 2
64-Bit (Intel® 64
oder
AMD64)
unterstützte CPU
256 MB 512 MB
Windows
Vista® 2
Intel® Pent
ium® 4
oder
gleichwertig 64-Bit
(Intel® 64
oder
AMD64)
unterstützte CPU
512 MB 1 GB
1
Windows®
2000
Professional 3
Windows®
XP Home 2
150 MB
310 MB
500 MB
500 MB
650MB
530MB
128 MB
3
Windows®
XP
Professional 2 3
Windows®
7
1GB
(32-bit)
1GB
(32-bit)
2GB
(64-bit)
2GB
(64-bit)
D
1
Microsoft® Internet Explorer® 5.5 oder höher
2
Auflösung für WIA 1200x1200. Das Scanner-Dienstprogramm ermöglicht die Verwendung einer Auflösung von bis zu
19200 x 19200 dpi.
3
PaperPort™ 11SE unterstützt Microsoft® SP4 oder höher für Windows® 2000 und SP2 oder höher für XP.
87
Verbrauchsmaterialien
D
Lebensdauer der Tonerkassette
Druckkassette SP 1200E
Ca. 2.600 Seiten (A4) 1
Trommeleinheit
SP 1200:
Ca. 12.000 Seiten des
Formats A4/Letter 2
1
Diese ungefähren Angaben zur Reichweite des Toners entsprechen der Norm ISO/IEC 19752.
2
Die Lebensdauer der Trommeleinheit ist eine ungefähre Angabe und kann je nach Verwendungsart schwanken.
88
E
Fachbegriffe
E
Hier finden Sie eine Beschreibung der Funktionen und Fachbegriffen, die in Handbüchern
vorkommen. Welche Funktionen zur Verfügung stehen, ist je nach Modell verschieden.
Abbrechen
Zum Abbrechen eines Druckauftrages
und zum Löschen der Druckdaten im
Speicher des Gerätes.
Auflösung
Anzahl der Druckpunkte pro Zoll (dpi).
Automatischer Vorlageneinzug (ADF)
Automatischer Vorlageneinzug, in den
mehrere Seiten auf einmal eingelegt werden können, die dann vom Gerät automatisch nacheinander eingezogen werden.
Temporäre Einstellungen
Einstellungen, die nur zum Kopieren der
nächsten Vorlage gültig sind.
Texterkennung (OCR - Optical Character
Recognition)
Die Software ScanSoft™ PaperPort™
11SE bzw. die Software
Presto! PageManager konvertiert einen
eingescannten Text so, dass er mit einem
Textverarbeitungsprogramm geöffnet und
bearbeitet werden kann.
Display (LCD - Flüssigkristallanzeige)
Flüssigkristallanzeige am Funktionstastenfeld, die beim Einstellen von Funktionen anzeigt, was zu tun ist, sowie Datum
und Uhrzeit zeigt, sofern das Gerät nicht
mit anderen Funktionen beschäftigt ist.
Funktionsmenü
Zum Ändern von Geräteeinstellungen.
E
Geräteeinstellungen
Ein Ausdruck, der über die aktuellen
Funktionseinstellungen informiert.
Graustufen
Grautöne, die zum Kopieren von Fotos zur
Verfügung stehen.
Kontrast
Einstellung zum Verbessern der Qualität
beim Kopieren von besonders hellen oder
besonders dunklen Vorlagen.
Scannen
Einlesen eines Dokumentes zur Weiterverarbeitung am Computer.
Signalton
Der Signalton ist zu hören, wenn eine Taste gedrückt wird oder ein Fehler auftritt.
89
F
Stichwortverzeichnis
A
G
Abbrechen
Druckauftrag ...........................................4
Abbrechen-Taste .......................................4
Auflösung
Drucken .................................................86
Kopieren ................................................84
Scannen ................................................85
Geräteeinstellungen ................................ 76
Geräteinformationen
Restlebensdauer der Trommeleinheit
prüfen ................................................... 74
Seitenzähler ......................................... 74
Graustufen ............................................... 89
D
Display (Flüssigkristallanzeige) ........... 4, 76
Kontrast .................................................19
Drucken
Abbrechen-Taste ....................................4
Auflösung ..............................................86
Papierstau .............................................55
Probleme ...............................................43
Qualität ........................................... 45, 46
Technische Daten .................................86
Treiber ...................................................86
E
Energie sparen .........................................18
Ersetzen
Tonerkassette .......................................67
Trommeleinheit .....................................70
Etiketten ...................................... 10, 11, 14
F
Fehlermeldungen .....................................52
Fehler:Druck XX ....................................52
Fehler:Init. XX .......................................52
Fehler:Scan XX .....................................52
Kein Papier ...........................................53
Speicher voll .........................................53
Folie .................................................... 6, 10
Funktionstabelle ................................ 76, 78
Funktionstasten .....................................76
Funktionstastenübersicht ...........................4
90
H
Hilfe
Fehlermeldungen ................................. 76
Funktionstabelle ............................. 76, 78
Menütasten ........................................... 76
K
Kopieren
einmal ................................................... 22
Kontrast .......................................... 22, 24
mehrfach .............................................. 22
N auf 1 (Seitenmontage) ...................... 26
Qualität ................................................. 25
sortiert (nur mit ADF) ............................ 26
Speicher voll ......................................... 27
Tasten .............................................. 4, 23
temporäre Einstellungen ...................... 23
Vergr./Verkl.-Taste ............................... 23
Vorlageneinzug verwenden .................. 26
Vorlagenglas verwenden ...................... 26
L
Lautstärke einstellen
Signalton .............................................. 17
N
N auf 1 (Seitenmontage) ......................... 26
Index
P
T
Papier ................................................ 10, 83
Dokumentengröße ......................... 84, 85
einlegen ..................................................5
empfohlen ...................................... 10, 11
Format ..................................................10
Papierformat .........................................17
Papierkapazität .....................................11
Sorte .............................................. 10, 17
Stau ......................................................55
Papierstau
Papier ...................................................55
Problemlösung .........................................43
Fehlermeldungen ..................................52
Papierstau ...................................... 54, 55
Wartungsmeldungen .............................52
wenn Probleme auftreten
Drucken .............................................43
Druckqualität ............................... 45, 46
Kopierqualität .....................................43
Papierhandhabung ............................44
Scannen .............................................44
Software .............................................44
Temporäre Kopiereinstellungen .............. 23
Toner sparen ........................................... 18
Tonerkassette wechseln .......................... 67
Transport des Gerätes ............................ 75
Trommeleinheit
ersetzen ............................................... 70
prüfen (Restlebensdauer) .................... 74
reinigen .......................................... 63, 65
Q
Qualität
Drucken ......................................... 45, 46
Kopieren ...............................................25
R
Reinigung
Koronadraht ..........................................63
Laserscanner-Fenster ...........................61
Trommeleinheit .....................................65
Vorlagenglas .........................................61
U
Umschläge ............................. 5, 10, 11, 12
einlegen .................................................. 7
V
Verbrauchsmaterialien ............................ 67
Vergr./Verkl.-Taste .................................. 23
Verkleinern
Kopien .................................................. 23
Verpacken für einen Transport ................ 75
Vorlagen
einlegen .......................................... 14, 15
Vorlageneinzug (ADF)
verwenden ............................................ 14
Vorlagenglas
verwenden ............................................ 15
W
F
Wartung ................................................... 60
ersetzen
Tonerkassette ................................... 67
Trommeleinheit ................................. 70
Restlebensdauer der Trommeleinheit
prüfen ................................................... 74
S
Seitenmontage (N auf 1) ..........................26
Sicherheitshinweise .................................40
Sortieren ..................................................26
Speicher
Datenerhalt ...........................................76
Speicher-voll-Meldung ...................... 27, 53
Stromunterbrechung ................................76
91
Dieses Gerät ist nur für den Gebrauch im Land des Kaufes zugelassen.
M086-6101 DE

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