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SP 1200S Benutzerhandbuch Lesen Sie bitte dieses Handbuch sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren Sie es griffbereit auf. Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise in der Wartungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden, um einen sicheren Gerätebetrieb zu gewährleisten. Inhaltsverzeichnis Teil I 1 Allgemein Allgemeine Informationen 2 Zur Verwendung dieses Handbuches.................................................................... 2 Verwendete Formatierungen und Symbole ..................................................... 2 Software-Handbuch ............................................................................................... 3 Handbücher ansehen ...................................................................................... 3 Tasten und ihre Funktionen ................................................................................... 4 2 Papier und Vorlagen einlegen 5 Papier oder andere Druckmedien einlegen ........................................................... 5 Papier in die Papierkassette einlegen ............................................................. 5 Papier in die manuelle Zufuhr einlegen ........................................................... 6 Nicht bedruckbarer Bereich ............................................................................. 9 Verwendbare Papiersorten und Druckmedien .............................................................................................................. 10 Empfohlenes Papier und Druckmedien ......................................................... 10 Papiersorten und -formate .............................................................................10 Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier..........................................11 Vorlagen einlegen................................................................................................14 Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF)........................................ 14 Vorlagenglas verwenden ............................................................................... 15 3 Geräteeinstellungen 17 Papiereinstellungen ............................................................................................. 17 Papiersorte .................................................................................................... 17 Papierformat .................................................................................................. 17 Lautstärke-Einstellungen ..................................................................................... 17 Signalton-Lautstärke...................................................................................... 17 Sparmodi ............................................................................................................. 18 Toner Sparen................................................................................................. 18 Energie sparen ..............................................................................................18 LCD-Kontrast .......................................................................................................19 Geräteeinstellungen............................................................................................. 19 i Teil II Kopieren 4 Kopieren 22 Kopien anfertigen.................................................................................................22 Kopierbetrieb einschalten ..............................................................................22 Einzelne Kopie anfertigen..............................................................................22 Mehrere Kopien anfertigen ............................................................................22 Kopieren abbrechen ......................................................................................22 2 auf 1 ID-Kopie.............................................................................................22 Kopiereinstellungen (temporäre Einstellungen) ...................................................23 Vergrößern/Verkleinern .................................................................................23 Kontrast einstellen .........................................................................................24 Optionen-Taste verwenden ...........................................................................25 Kopierqualität steigern ...................................................................................25 Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug ....................................................26 Seitenmontage (N auf 1) ...............................................................................26 Speicher-voll-Meldung .........................................................................................27 Teil III Software 5 Software-Funktionen 30 PDF-Handbuch lesen ..........................................................................................30 Teil IV Anhang A Sicherheitshinweise und Vorschriften 32 Standortwahl........................................................................................................32 Wichtige Informationen ........................................................................................33 Sicherheitsmaßnahmen.................................................................................33 Symbole des Ein/Ausschalters ......................................................................36 Spezifikation nach IEC 60825-1:2007 ...........................................................37 Gerät vom Stromnetz trennen .......................................................................37 EU-Richtlinien 2002/96/EC und EN50419 .....................................................38 Internationale ENERGY STAR ®-Konformität ................................................39 Wichtige Sicherheitshinweise ..............................................................................40 Warenzeichen ......................................................................................................42 ii B Problemlösung und Wartung 43 Problemlösung.....................................................................................................43 Probleme und Abhilfe ....................................................................................43 Druckqualität steigern ....................................................................................46 Fehler- und Wartungsmeldungen ........................................................................ 52 Dokumentenstau beheben ............................................................................ 54 Papierstau .....................................................................................................55 Regelmäßige Wartung.........................................................................................60 Gehäuse reinigen .......................................................................................... 60 Vorlagenglas reinigen ....................................................................................61 Laserscanner-Fenster reinigen......................................................................61 Koronadraht reinigen ..................................................................................... 63 Trommeleinheit reinigen ................................................................................65 Verbrauchsmaterialien ersetzen .......................................................................... 67 Tonerkassetten ersetzen ............................................................................... 67 Trommeleinheit ersetzen ............................................................................... 70 Displaysprache wählen........................................................................................ 74 Geräteinformationen ............................................................................................74 Seriennummer anzeigen ............................................................................... 74 Seitenzähler anzeigen ................................................................................... 74 Restlebensdauer der Trommeleinheit anzeigen ............................................74 Verpacken des Gerätes für einen Transport........................................................75 C Menü und Funktionen 76 Benutzerfreundliche Bedienung...........................................................................76 Funktionstabelle ............................................................................................76 Datenerhalt .................................................................................................... 76 Menütasten ..........................................................................................................76 Funktionsmenü aufrufen ................................................................................77 Funktionstabelle...................................................................................................78 D Technische Daten 81 Allgemein ............................................................................................................. 81 Druckmedien........................................................................................................ 83 Kopierer ............................................................................................................... 84 Scanner ............................................................................................................... 85 Drucker ................................................................................................................ 86 Schnittstellen .......................................................................................................86 Systemvoraussetzungen ..................................................................................... 87 Verbrauchsmaterialien.........................................................................................88 E Fachbegriffe 89 F Stichwortverzeichnis 90 iii iv Teil I Allgemein Allgemeine Informationen Papier und Vorlagen einlegen Geräteeinstellungen I 2 5 17 1 Allgemeine Informationen Zur Verwendung dieses Handbuches 1 Warnungen, die beachtet werden müssen, um Verletzungsgefahr zu vermeiden. Vielen Dank für den Kauf dieses Gerätes! Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können. Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet werden müssen, um Schäden am Gerät oder an anderen Gegenständen zu vermeiden. Verwendete Formatierungen und Symbole Weist auf Teile des Gerätes hin, die heiß sind und daher nicht berührt werden sollen. Die folgenden Formate und Symbole werden in diesem Handbuch verwendet: Fett Namen von Tasten des Gerätes oder von Optionen und Schaltflächen auf dem Computer-Bildschirm. Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor und verweist auf verwandte Themen. Courier New Anzeigen, die im Display des Gerätes erscheinen. 2 Warnt vor Stromschlag-Gefahr. 1 Geräte und Verwendungsweisen, die nicht kompatibel mit Ihrem Gerät sind. Hinweise und hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion. 1 Allgemeine Informationen Software-Handbuch 1 Das vorliegende Benutzerhandbuch beschreibt die Funktionen, die ohne Computeranschluss zur Verfügung stehen, sowie die Wartung und Pflege des Gerätes. Informationen zur Verwendung des Gerätes als Drucker, Scanner finden Sie im SoftwareHandbuch. Handbücher ansehen d e Klicken Sie auf Dokumentation. Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie lesen möchten (2 Handbücher): PDF-Dokumente (3 Handbücher): Benutzerhandbuch für Funktionen, die ohne Computeranschluss zur Verfügung stehen, Software-Handbuch und Installationsanleitung. Dieses Format wird zum Ausdrucken der Handbücher empfohlen. 1 1 Beschreibung der Scanner-Funktionen 1 Handbücher ansehen 1 Um die Dokumentation zu lesen, zeigen Sie im Start-Menü auf SP1200-Serie, TYPE 1200 Dokumentation in der Programmgruppe, und klicken Sie dann auf Benutzerhandbücher. Wenn Sie die Software nicht installiert haben, können Sie die Dokumentationen wie folgt aufrufen: a Schalten Sie den PC ein. Legen Sie die CD-ROM mit dem Titel „Manuals“ in Ihr CD-ROM-Laufwerk ein. b Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der Sprache erscheint, wählen Sie Ihre Sprache. c Das Hauptmenü der CD-ROM erscheint. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden: Software-Handbuch: 1 Scannen eines Dokumentes mit dem TWAIN-Treiber in Kapitel 2 Scannen eines Dokumentes mit dem WIA-Treiber in Kapitel 2 Verwendung des ControlCenter3 in Kapitel 3 Kurzanleitungen von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR 1 Die vollständigen Kurzanleitungen von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR (Texterkennung) können über die Hilfe von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE aufgerufen werden. Beschreibung der Scanner-Funktionen 1 Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden: Software-Handbuch: 1 Scannen in Kapitel 9 Falls dieses Fenster nicht erscheint, führen Sie das Programm Start.exe im Windows®-Explorer im Hauptverzeichnis der CD-ROM aus. Verwendung des ControlCenter2 in Kapitel 10 3 Kapitel 1 Tasten und ihre Funktionen 1 Drucker-Taste 4 Display (LCD - Flüssigkristallanzeige) Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an. 5 Menü-Tasten: Abbrechen Zum Abbrechen eines Druckauftrages und zum Löschen der Druckdaten im Speicher des Gerätes. Um mehrere Druckaufträge abzubrechen, halten Sie diese Taste gedrückt, bis im Display Druckstorno:alle angezeigt wird. 2 Storno Zum Löschen eingegebener Daten oder zum Abbrechen der aktuellen Einstellung. a + oder b Zum Blättern durch die Menüs und Optionen. OK Zum Speichern der gewählten Einstellungen. Scanner-Taste Zum Einschalten des Scannerbetriebs. (Weitere Informationen zum Scannen finden Sie im Software-Handbuch auf der CD-ROM.) 3 Menü Kopierer-Tasten: Optionen Zum Aufrufen des Funktionsmenüs. 6 Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellungen für die nächste Kopie. Vergr./Verkl. Zum Vergrößern und Verkleinern von Kopien. Kontrast Zum Verringern oder Erhöhen des Kontrastes Ihrer Kopien. Kopienanzahl Zum Wählen der Anzahl der Kopien. 4 1 Start Zum Anfertigen einer Kopie und zum Starten eines Scanvorganges. 7 Stopp Zum Abbrechen einer Funktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs. 2 Papier und Vorlagen einlegen Papier oder andere Druckmedien einlegen 2 Papier in die Papierkassette einlegen 2 2 Das Gerät kann Papier aus der Standard-Papierzufuhr oder der manuellen Zufuhr einziehen. Beachten Sie die folgenden Hinweise zum Einlegen des Papiers in die Papierzufuhr: Auf Normalpapier, Recyclingpapier oder Folien aus der Papierkassette drucken a Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Gerät heraus. b Halten Sie den grünen Hebel der jeweiligen Papierführung gedrückt und verschieben Sie die Führungen entsprechend der Papiergröße. Achten Sie darauf, dass die Papierführungen einrasten. Sie können die Papiergröße im Druckmenü Ihres Anwendungsprogramms wählen. Wenn das Anwendungsprogramm die Auswahl der Papiergröße nicht unterstützt, können Sie diese Einstellung im Druckertreiber oder über das Funktionstastenfeld vornehmen. Wenn Sie gelochtes Papier verwenden (z. B. Organizer), müssen Sie den Papierstapel vor dem Bedrucken gut auffächern, um Einzugsfehler und Papierstaus zu vermeiden. 2 5 2 Kapitel 2 c Legen Sie das Papier in die Papierkassette. Achten Sie darauf, dass es die Markierung für die maximale Stapelhöhe (1) nicht überschreitet. Die zu bedruckende Seite muss nach unten zeigen. 1 Papier in die manuelle Zufuhr einlegen 2 Sie können Umschläge und spezielle Druckmedien einzeln in diese Zufuhr einlegen. Verwenden Sie die manuelle Zufuhr, um Etiketten, Umschläge oder dickeres Papier zu kopieren oder zu bedrucken. Auf Normalpapier, Recyclingpapier oder Folien aus der manuellen Zufuhr drucken 2 Hinweis Wenn sich Papier in der manuellen Zufuhr befindet, verwendet das Gerät automatisch diese Zufuhr. VORSICHT a Um Schäden am Gerät durch Einzugsfehler zu vermeiden, vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren. d Schieben Sie die Papierkassette wieder fest in das Gerät. Vergewissern Sie sich, dass sie vollständig eingeschoben ist. e Klappen Sie die Papierstütze (1) aus, damit das Papier nicht aus dem Papierausgabefach herausfällt. 1 b 1 6 Klappen Sie die Papierstütze (1) aus, damit das Papier nicht aus dem Papierausgabefach herausfällt, oder nehmen Sie jede Seite sofort nach dem Drucken aus dem Gerät. Öffnen Sie die Abdeckung der manuellen Zufuhr. Papier und Vorlagen einlegen c Verschieben Sie mit beiden Händen die Papierführungen der manuellen Zufuhr entsprechend der Breite des Papiers, das Sie verwenden möchten. Auf dickes Papier, Briefpapier, Etiketten oder Umschläge drucken 2 Wenn die hintere Papierausgabe geöffnet ist, hat das Papier einen geraden Weg von der manuellen Zufuhr zur hinteren Ausgabe, so dass es nicht gebogen werden muss. Verwenden Sie diese Papiereinzugs- und Ausgabemöglichkeit zum Bedrucken von dickem Papier, Etiketten oder Umschlägen. Hinweis • Nehmen Sie jede Seite bzw. jeden Umschlag sofort nach dem Drucken aus dem Gerät, um einen Papierstau zu vermeiden. d Schieben Sie ein Blatt Papier oder eine Folie mit beiden Händen in die manuelle Zufuhr ein, bis die Vorderkante des Papiers oder des Umschlages die Papiereinzugsrolle berührt. Lassen Sie das Papier los, sobald Sie merken, dass es vom Gerät eingezogen wird. • Wenn sich Papier in der manuellen Zufuhr befindet, verwendet das Gerät automatisch diese Zufuhr. a Öffnen Sie die hintere Abdeckung (hintere Papierausgabe). b Öffnen Sie die Abdeckung der manuellen Zufuhr. 7 2 Kapitel 2 c d Verschieben Sie mit beiden Händen die Papierführungen der manuellen Zufuhr entsprechend der Breite des Papiers, das Sie verwenden möchten. Schieben Sie ein Blatt Papier oder einen Umschlag mit beiden Händen in die manuelle Zufuhr ein, bis die Vorderkante des Papiers oder des Umschlages die Papiereinzugsrolle berührt. Lassen Sie das Papier los, sobald Sie merken, dass es vom Gerät eingezogen wird. Hinweis • Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben in die manuelle Zufuhr ein. • Vergewissern Sie sich, dass das Druckmedium (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druck- medien auf Seite 10) gerade und in der richtigen Position in die manuelle Zufuhr eingelegt ist. Andernfalls wird das Papier oder die Folie eventuell nicht richtig eingezogen. Dies kann zu einem schiefen Ausdruck oder einem Papierstau führen. • Legen Sie nicht mehr als ein Blatt in die manuelle Zufuhr ein, weil sonst Papierstaus entstehen können. • Wenn ein Druckmedium in die manuelle Zufuhr eingelegt wird, bevor das Gerät betriebsbereit ist, wird das Druckmedium eventuell unbedruckt ausgegeben. • Sie können kleinformatige Ausdrucke leichter aus dem Papierausgabefach nehmen, wenn Sie den Gehäusedeckel mit beiden Händen wie in der Abbildung gezeigt anheben. • Das Gerät kann auch mit geöffnetem Gehäusedeckel weiter verwendet werden. Um den Gehäusedeckel wieder zu schließen, drücken Sie ihn mit beiden Händen nach unten. 8 Papier und Vorlagen einlegen Nicht bedruckbarer Bereich Nicht bedruckbarer Bereich für Kopien Es kann bis ca. 3 mm an die obere und untere Papierkante sowie bis zu 2 mm an die linke und rechte Papierkante herangedruckt werden. 2 2 1 2 2 1 3 mm 2 2 mm 2 Hinweis Die oben gezeigten nicht bedruckbaren Bereiche sind beim Erstellen einer einzelnen Kopie bzw. einer 1:1-Kopie auf A4Papier gültig. Der nicht bedruckbare Bereich ändert sich mit dem Papierformat. 1 Nicht bedruckbarer Bereich beim Drucken vom Computer aus 2 Bei Verwendung des Druckertreibers ist der bedruckbare Bereich wie unten gezeigt kleiner als die Papiergröße. Hochformat Querformat 2 2 2 1 2 1 1 1 Druckertreiber Hochformat Querformat 1 4,23 mm 2 6,01 mm 1 4,23 mm 2 5 mm Hinweis Die oben gezeigten nicht bedruckbaren Bereiche sind für A4-Papier gültig. Der bedruckbare Bereich ändert sich mit dem Papierformat. 9 Kapitel 2 Verwendbare Papiersorten und Druckmedien Empfohlenes Papier und Druckmedien 2 Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst. Sie können Normalpapier, Briefpapier, Recyclingpapier, Folien, Etiketten und Umschläge verwenden. Damit Sie die besten Resultate erhalten, sollten Sie die folgenden Hinweise beachten: Um die beste Druckqualität zu erhalten, empfehlen wir die folgenden Druckmedien. Papiersorte Bezeichnung Normalpapier Xerox Premier TCF 80 g/m 2 Xerox Business 80 g/m2 Recyclingpapier Xerox Recycled Supreme 80 g/m 2 Verwenden Sie nur Papier, das für Normalpapier-Kopierer geeignet ist. Folien 3M CG3300 Etiketten Avery Laseretiketten L7163 Das Papiergewicht sollte zwischen 75 und 90 g/m2 liegen. Umschlag Antalis River-Serie (DL) Verwenden Sie Etiketten und Folien, die speziell für Lasergeräte entwickelt wurden. Legen Sie nicht verschiedene Papierarten gleichzeitig in die Papierkassette ein. Dies könnte Einzugsfehler oder Papierstaus verursachen. Um einen korrekten Ausdruck zu erhalten, müssen Sie die Papiergröße in der Software entsprechend dem in die Zufuhr eingelegten Papier einstellen. Berühren Sie die bedruckte Seite des Papiers nicht direkt nach dem Drucken. Folien sollten sofort von der Papierablage genommen werden, um einen Papierstau oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden. Verwenden Sie langfaseriges Papier mit einem neutralen Ph-Wert und einem Feuchtigkeitsgehalt von ca. 5 %. Papiersorten und -formate 2 Das Gerät kann Papier aus der Standard-Papierzufuhr oder der manuellen Zufuhr einziehen. Standard-Papierzufuhr 2 Die Standard-Papierzufuhr ist eine UniversalPapierzufuhr, aus der jedes in der Tabelle Kapazität der Papierzuführungen auf Seite 11 aufgelistete Papierformat eingezogen werden kann. Es können jedoch nicht verschiedene Papiersorten und -formate gleichzeitig eingelegt werden. Die StandardPapierzufuhr fasst bis zu 250 Blatt der Größe A4/Letter (80 g/m2). Der Papierstapel darf die Markierung für die maximale Stapelhöhe an der seitlichen Papierführung nicht überschreiten. Manuelle Zufuhr In die manuelle Zufuhr kann jeweils ein Blatt von 76,2 bis 220 mm Breite und 116 bis 406,4 mm Länge eingelegt werden. Verwenden Sie die manuelle Zufuhr, um Spezialpapier, Umschläge oder Etiketten zu bedrucken. 10 2 2 Papier und Vorlagen einlegen Kapazität der Papierzuführungen Papierzufuhr Manuelle Zufuhr 2 Papiergröße Papiersorte Anzahl Blatt A4, Letter, Executive, A5, A6, B5, B6 Normalpapier und Recyclingpapier Bis zu 250 (80 g/m2) Folien Bis zu 10 Normalpapier, Recyclingpapier, Briefpapier, Umschläge, Etiketten und Folien 1 Breite: 76,2 bis 220 mm Länge: 116 bis 406,4 mm 2 Empfohlene Papierspezifikationen 2 Papier, das den folgenden Angaben entspricht, ist für dieses Gerät geeignet: Grundgewicht 75-90 g/m2 Stärke 80-110 µm Rauheit Höher als 20 Sek. Steifigkeit 90-150 cm3/100 Maserung Langfaserig Volumenwiderstand 10e9-10e11Ohm Oberflächenwiderstand 10e9-10e12 Ohm-cm Füllstoff CaCO3 (neutral) Aschegehalt Unter 23 Gewichtsprozent Helligkeit Höher als 80 % Lichtundurchlässigkeit Höher als 85 % Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier Einige wichtige Hinweise zur Auswahl des Papiers: 2 Das Gerät kann die meisten Arten von Kopier- und Briefpapier bedrucken. Manche Papiereigenschaften können sich jedoch auf die Druckqualität und das Papiermanagement auswirken. Es empfiehlt sich daher, das Papier vor dem Kauf größerer Mengen zu testen. Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein. Verwenden Sie kein Inkjet-Papier, weil dadurch Papierstaus und Schäden am Gerät auftreten können. Bei vorbedrucktem Papier muss Farbe verwendet worden sein, die der hohen Temperatur der Fixiereinheit des Gerätes (200 °C) standhält. Bei der Verwendung von Briefpapier, Papier mit rauer Oberfläche, faltigem oder zerknittertem Papier kann die Druckqualität beeinträchtigt sein. 11 Kapitel 2 Zu vermeidende Papiersorten 2 VORSICHT Manche Papierarten können Probleme bereiten oder das Gerät beschädigen. Verwenden Sie NICHT: • Stark strukturiertes Papier • Extrem glattes oder glänzendes Papier • Gebogenes oder gewelltes Papier 1 1 1 2 mm • Beschichtetes oder mit einem chemischen Überzug versehenes Papier • Beschädigtes, zerknittertes oder schiefes Papier • Papier, das außerhalb des in diesem Handbuch empfohlenen Papiergewichtes liegt Umschläge 2 Die meisten Umschläge sind für das Gerät geeignet. Einige Umschläge können jedoch aufgrund ihrer Eigenschaften zu Problemen beim Einzug oder der Druckqualität führen. Geeignete Umschläge haben gerade, gut gefalzte Kanten und sind an den Einzugskanten nicht dicker als zwei Blatt Papier. Die Umschläge sollten flach aufliegen. Ausgebeulte oder zu dünne Umschläge sind nicht geeignet. Kaufen Sie Umschläge guter Qualität und weisen Sie den Lieferanten darauf hin, dass die Umschläge mit einem Lasergerät bedruckt werden sollen. Umschläge können einzeln in die manuelle Zufuhr eingelegt werden. Sie sollten mit einem Umschlag einen Testdruck durchführen und prüfen, ob Sie das gewünschte Ergebnis erhalten, bevor Sie eine größere Anzahl Umschläge bedrucken oder kaufen. Prüfen Sie Folgendes: Die Lasche sollte sich an der Längsseite der Umschläge befinden. • Geheftetes oder geklammertes Papier Die Laschen sollten einwandfrei gefaltet sein (unregelmäßig gefaltete bzw. geschnittene Umschläge können einen Papierstau verursachen). • Mit Niedrigtemperatur-Farben oder thermografisch hergestellte Briefköpfe Die Umschläge sollten an den markierten Stellen zweilagig sein, wie unten gezeigt. • Mehrlagiges Papier oder kohlefreies Durchschlagpapier • Inkjet-Papier (für Tintenstrahlgeräte) Dabei hervorgerufene Schäden sind von unseren Garantie- und Serviceleistungen ausgeschlossen. 1 1 1 Einzugsrichtung Drucken Sie nicht bis an die Kanten der Umschläge heran, sondern lassen Sie einen Rand von 15 mm frei. Die Umschlagkanten sollten vom Hersteller sicher verklebt worden sein. 12 Papier und Vorlagen einlegen Zu vermeidende Umschläge 2 • Umschläge mit doppelter Lasche wie unten gezeigt VORSICHT Verwenden Sie NICHT: 2 • Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungewöhnlich geformte Umschläge • Stark glänzende oder stark strukturierte Umschläge • Umschläge, deren Laschen beim Kauf nicht gefaltet waren • Umschläge mit Klammern, Verschlüssen oder Bändern • Umschläge mit Laschen wie unten gezeigt • Umschläge mit selbstklebenden Verschlüssen • Ausgebeulte Umschläge • Schlecht gefalzte Umschläge • Geprägte Umschläge (mit hochgeprägter Schrift) • Bereits mit einem Laserdrucker bedruckte Umschläge • Umschläge, deren Kanten wie unten gezeigt gefalzt sind • Innen bedruckte Umschläge • Umschläge, die nicht exakt übereinandergelegt werden können • Umschläge aus zu schwerem oder zu dickem Papier (siehe Papierspezifikationen) • Umschläge mit schiefen oder nicht rechteckigen Kanten • Umschläge mit Fenstern, Aussparungen oder Perforation Dabei hervorgerufene Schäden sind von unseren Garantie- und Serviceleistungen ausgeschlossen. Gelegentlich können aufgrund von Papierstärke, Umschlaggröße und Laschenart Probleme beim Papiereinzug auftreten. • Umschläge mit Klebestreifen wie unten gezeigt 13 Kapitel 2 Etiketten 2 Die meisten Etiketten, die für Laserdrucker entwickelt wurden, können mit dem Gerät bedruckt werden. Die Etiketten sollten mit Klebemittel auf Acrylbasis hergestellt worden sein, da solche Klebemittel den hohen Temperaturen in der Fixiereinheit besser standhalten. Das Klebemittel sollte nicht mit Geräteteilen in Berührung kommen, da Etiketten an der Trommeleinheit oder an den Rollen haften und Papierstaus und Qualitätsprobleme verursachen könnten. Zwischen den Etiketten darf sich kein Klebstoff befinden. Die Etiketten sollten so angeordnet sein, dass sie das ganze Blatt bedecken. Lücken zwischen den Etiketten können dazu führen, dass sich Etiketten beim Druck ablösen und schwerwiegende Papierstaus oder Druckprobleme verursachen. Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF) Empfohlene Bedingungen Temperatur: 20 bis 30 °C Luftfeuchtigkeit: 50 % bis 70 % Papier: Xerox Premier TCF 80 g/m2 oder Xerox Business 80 g/m2 VORSICHT Etiketten sollten die in diesem Benutzerhandbuch vorgegebenen Gewichtsangaben nicht überschreiten. Schwerere Etiketten werden eventuell nicht richtig eingezogen und können das Gerät beschädigen. Lassen Sie dickere Dokumente NICHT auf dem Vorlagenglas liegen. Dies könnte den automatischen Vorlageneinzug behindern. Verwenden Sie KEIN gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier. Etiketten können nur aus der manuellen Zufuhr eingezogen werden. Verwenden Sie keine beschädigten, gerollten, gebogenen, zerknitterten oder ungleichmäßig geformten Etiketten. VORSICHT Verwenden Sie KEINE Etikettenblätter, von denen schon Etiketten abgelöst wurden. Durch freiliegende Trägerfolie kann das Gerät beschädigt werden. 14 2 2 Es können bis zu 35 Seiten in den Vorlageneinzug eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Standardpapier (80 g/m2) und fächern Sie den Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen. Alle mit diesem Gerät verwendeten Etiketten müssen 0,1 Sekunde lang der von der Fixiereinheit erzeugten Temperatur von 200 °C standhalten. Zu vermeidende Etiketten Vorlagen einlegen 2 Legen Sie KEINE Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug. Um Beschädigungen des Gerätes zu vermeiden, ziehen Sie NICHT am Dokument, während es eingezogen wird. Zum Kopieren von Büchern, Zeitungsausschnitten, kleinen Dokumenten usw. lesen Sie Vorlagenglas verwenden auf Seite 15. Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte Dokumente vollkommen getrocknet sind. 2 Papier und Vorlagen einlegen Dokumente können zwischen 148 bis 215,9 mm breit und 148 bis 355,6 mm lang sein und sollten ein Standardgewicht von 80 g/m2 haben. a Klappen Sie den Vorlagenstopper (1) und die Vorlagenstütze (2) aus. 2 Vorlagenglas verwenden 2 Vom Vorlagenglas können einzelne Blätter sowie Seiten eines Buches, Broschüren oder kleine Dokumente (wie Zeitungsausschnitte) kopiert oder eingescannt werden. Die Vorlagen können bis zu 215,9 mm breit und 297 mm lang sein. Hinweis 1 Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein. b c Fächern Sie die Seiten gut auf. d Richten Sie die Papierführungen (1) entsprechend der Vorlagenbreite aus. a Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. b Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie sie mit Hilfe der Markierungen an der linken Seite des Vorlagenglases. c Schließen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. Legen Sie das Dokument mit der einzulesenden Seite nach oben und der Oberkante zuerst in den Vorlageneinzug ein, bis es die Einzugsrolle berührt. 1 15 2 Kapitel 2 VORSICHT Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie nicht darauf, wenn z. B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt. 16 3 Geräteeinstellungen Papiereinstellungen Papiersorte c Drücken Sie a oder b, um 2.Papierformat zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um A4, Letter, Executive, A5, A6, B5 oder B6 zu wählen. Drücken Sie OK. 3 3 Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das Gerät auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden. a b Drücken Sie Drücken Sie a oder b, um 1.Papiersorte zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Dünnes Papier, Normal, Dickes Papier, Dickeres Papier, Folie oder Recyclingpapier zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie Wenn das Papierformat gewechselt wird, sollten Sie auch die Papierformat-Einstellung ändern, damit das Gerät das Dokument so verkleinern kann, dass es auf das Papier passt. a b Drücken Sie LautstärkeEinstellungen 3 Wenn der Signalton eingeschaltet ist, ertönt er, wenn Sie eine Taste drücken oder ein Fehler auftritt. Sie können eine LautstärkeEinstellung zwischen Laut und Aus wählen. a b Drücken Sie c Drücken Sie a oder b, um 3.Signalton zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Aus, Leise, Normal oder Laut zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie Menü. Drücken Sie a oder b, um 1.Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK. 3 Signalton-Lautstärke 3 Zum Kopieren können sieben verschiedene Papierformate verwendet werden: A4, Letter, Executive, A5, A6, B5 und B6. Stopp. Wenn Sie Folie als Papiersorte gewählt haben, können Sie nur Letter oder A4 als Papierformat in Schritt d auswählen. Stopp. Papierformat Drücken Sie 3 Hinweis Drücken Sie a oder b, um 1.Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK. c e e Menü. 3 Menü. Drücken Sie a oder b, um 1.Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK. Stopp. 17 Kapitel 3 Sparmodi 3 Toner Sparen 3 Mit dieser Funktion können Sie den Tonerverbrauch reduzieren und damit die Betriebskosten senken. Wenn Sie die Einstellung Ein wählen, wird der Ausdruck der Dokumente heller. Die werkseitige Einstellung ist Aus. a b Drücken Sie Menü. Drücken Sie a oder b, um 1.Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um 4.Sparmodi zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um 1.Tonersparmodus zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu wählen. Drücken Sie OK. f Drücken Sie Stopp. Hinweis Wir empfehlen, den Tonersparmodus nicht zum Drucken von Fotos oder Graustufenbildern zu verwenden. Energie sparen 3 Durch den Energiesparmodus kann der Stromverbrauch in Zeiten, in denen das Gerät nicht benutzt wird, verringert werden. Sie können wählen, wie viele Minuten (00 bis 99 Minuten) nach der letzten Verwendung des Gerätes automatisch zum Energiesparmodus umgeschaltet werden soll. Der Zähler für die Abschaltzeit wird automatisch wieder zurückgesetzt, wenn ein Kopiervorgang gestartet wird oder das Gerät Daten vom Computer empfängt. Die Abschaltzeit ist werkseitig auf 05 Minuten eingestellt. Im Energiesparmodus wird Energiesparen angezeigt. Wird nun versucht, einen Ausdruck bzw. eine Kopie anzufertigen, benötigt das Gerät einen Moment, um die Fixiereinheit aufzuwärmen, bevor es mit dem Drucken beginnt. a b Drücken Sie c Drücken Sie a oder b, um 4.Sparmodi zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um 2.Energiesparen zu wählen. Drücken Sie OK. e Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Abschaltzeit ein, nach der das Gerät zum Energiesparmodus umschaltet (00 bis 99). Drücken Sie OK. f Drücken Sie Menü. Drücken Sie a oder b, um 1.Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK. Stopp. Hinweis Um den Energiesparmodus auf Aus zu stellen, drücken Sie gleichzeitig Start und Optionen in Schritt e. Drücken Sie a oder b, um Aus zu wählen. Drücken Sie OK. 18 Geräteeinstellungen LCD-Kontrast 3 Sie können den LCD-Kontrast verändern, um das Display heller oder dunkler anzeigen zu lassen. a b Drücken Sie c Drücken Sie a oder b, um 5.LCD-Kontrast zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a, wenn das Display dunkler werden soll. Drücken Sie b, wenn das Display heller werden soll. Drücken Sie OK. e Drücken Sie Menü. 3 Drücken Sie a oder b, um 1.Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK. Stopp. Geräteeinstellungen 3 Sie können eine Liste mit den von Ihnen gewählten Einstellungen ausdrucken. a b Drücken Sie c Drücken Sie a oder b, um 6.Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK. d e Drücken Sie Start. Drücken Sie Stopp. Menü. Drücken Sie a oder b, um 1.Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK. 19 Kapitel 3 20 Teil II Kopieren Kopieren II 22 4 Kopieren Kopien anfertigen Kopierbetrieb einschalten 4 4 Kopieren abbrechen Um den Kopiervorgang abzubrechen, drü- 4 cken Sie Stopp. 2 auf 1 ID-Kopie 1 Normal/Sortiert 2 Vergrößern/Verkleinern 3 Kontrast 4 Qualität 5 Kopienanzahl a b Drücken Sie 4 Start. 4 Auch wenn ein Dokument in den Vorlageneinzug eingelegt ist, liest das Gerät die Daten vom Vorlagenglas ein. Legen Sie die Vorlage ein. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Drücken Sie Kopienanzahl, um die gewünschte Anzahl Kopien einzugeben (bis zu 99). Drücken Sie mehrmals kurz a oder b (oder halten Sie die jeweilige Taste gedrückt), um die Anzahl der Kopien zu erhöhen oder zu verringern. c Drücken Sie b Drücken Sie Optionen. Das LCDdisplay2 auf 1 ID-Kopie. c d Drücken Sie OK. Start. Um die Kopien sortiert auszugeben, siehe Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug auf Seite 26. Drücken Sie Start. Nachdem das Gerät die erste Seite der Karte gescannt hat, wird im Display die folgende Anweisung angezeigt. ID-Karte wenden Dann START drück Hinweis 22 Legen Sie die ID-Karte mit der zu scannenden Seite nach unten auf die linke Seite des Vorlagenglases. Legen Sie die Vorlage ein. Mehrere Kopien anfertigen a b 4 Sie können beide Seiten einer ID-Karte (Identifikationskarte, wie zum Beispiel ein Ausweis) in Originalgröße auf eine Seite kopieren. a Einzelne Kopie anfertigen 4 e Drehen Sie die ID-Karte um und legen Sie sie auf die linke Seite des Vorlagenglases. Kopieren f Drücken Sie Start. Das Gerät scannt die andere Seite der Karte und druckt die Seite aus. Hinweis Wenn „2 auf 1 ID-Kopie“ gewählt ist, wird die Qualität automatisch auf Foto eingestellt und der Kontrast auf +1 (-nnnon+) Kopiereinstellungen (temporäre Einstellungen) 4 Mit den Kopierer-Tasten können Sie schnell Kopiereinstellungen temporär, das heißt für die nächste Kopie ändern. Sie können verschiedene Einstellungskombinationen wählen. 4 Die so gewählten Einstellungen werden eine Minute nach dem Kopiervorgang wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. Vergrößern/Verkleinern 4 Die folgenden Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufen können verwendet werden: Drücken Sie 100%* 97% LTRiA4 94% A4iLTR 91% Ganze Seite 85% LTRiEXE 83% 78% 70% A4iA5 50% Benutz.:25-400% Auto 200% 141% A5iA4 104% EXEiLTR * Die werkseitige Einstellung ist fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert. 23 Kapitel 4 Wenn Auto eingestellt ist, wird das Dokument automatisch so verkleinert, dass es auf das für die Papierzufuhr eingestellte Papierformat passt. (Siehe Papierformat auf Seite 17.) Auto kann nur bei Verwendung des Vorlageneinzugs gewählt werden. Benutz.:25-400% ermöglicht die Eingabe eines Wertes zwischen 25% und 400%. Um die nächste Kopie zu vergrößern oder zu verkleinern, gehen Sie wie folgt vor: a b Legen Sie die Vorlage ein. c d Drücken Sie Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl ein. Vergr./Verkl.. Kontrast einstellen Kontrast Drücken Sie OK. Drücken Sie a oder b, um Benutz.:25-400% zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie a oder b, um die gewünschte Vergrößerungs-/ Verkleinerungsstufe zwischen 25% und 400% zu wählen. Um die Einstellung temporär zu ändern, gehen Sie wie folgt vor: a b Legen Sie die Vorlage ein. c d Drücken Sie e Drücken Sie Drücken Sie Start. 24 Kontrast. Drücken Sie a oder b, um den Kontrast zu erhöhen bzw. zu verringern. Drücken Sie OK. Start. a b Drücken Sie c Drücken Sie a oder b, um 2.Kontrast zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um den Kontrast zu erhöhen bzw. zu verringern. Drücken Sie OK. e Drücken Sie Hinweis Die Seitenmontage-Funktionen 2 auf 1(H), 2 auf 1(Q), 4 auf 1(H) oder 4 auf 1(Q) können nicht zusammen mit einer Vergrößerungs- oder Verkleinerungsstufe verwendet werden. Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl ein. Wenn Sie die Standardeinstellung ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor: Drücken Sie OK. e 4 Durch eine höhere Kontrasteinstellung werden die Konturen schärfer und die Kopien sehen insgesamt lebendiger aus. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Drücken Sie a oder b, um eine Vergrößerungs- bzw. Verkleinerungsstufe zu wählen. 4 Menü. Drücken Sie a oder b, um 2.Kopie zu wählen. Drücken Sie OK. Stopp. Kopieren Optionen-Taste verwenden Mit der Taste dern: 4 Optionen können Sie die folgenden Einstellungen für die nächste Kopie än- Drücken Sie Menüauswahl Optionen a oder b, dann OK drücken a oder b, dann OK drücken Seite 4 2 auf 1 ID-Kopie - 22 Qualität Auto* 25 Foto Text Normal/Sortiert Normal* (erscheint nur, wenn das Dokument im Vorlageneinzug liegt) Sortiert Seitenmontage Aus (1 auf 1)* 26 26 2 auf 1 (H) 2 auf 1 (Q) 4 auf 1 (H) 4 auf 1 (Q) Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert. Kopierqualität steigern Sie können zwischen verschiedenen Qualitätseinstellungen wählen. Die werkseitige Einstellung ist Auto. 4 Um die Qualitätseinstellung temporär zu ändern, gehen Sie wie folgt vor: a b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie Optionen. Drücken Sie a oder b, um Qualität zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Auto, Foto oder Text zu wählen. Drücken Sie OK. Auto Für normale Kopien empfohlen. Geeignet für Dokumente, die sowohl Text als auch Fotos enthalten. Text Geeignet für reine Textdokumente. Foto Geeignet für Fotos. Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl ein. 25 Kapitel 4 e Drücken Sie Seitenmontage (N auf 1) Start. Wenn Sie die Standardeinstellung ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor: a b Drücken Sie Mit der N-auf-1-Funktion können Sie Papier sparen. Sie ermöglicht es, zwei oder vier Seiten auf ein Blatt zu kopieren. Menü. Drücken Sie a oder b, um 2.Kopie zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um 1.Qualität zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um die Kopierqualität zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie Wichtig 4 Vergewissern Sie sich, dass als Papierformat Letter oder A4 gewählt ist. (H) bedeutet Hochformat, (Q) bedeutet Querformat. Die Funktion Vergrößern/Verkleinern kann nicht zusammen mit der N-auf-1Funktion verwendet werden. Stopp. Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug 4 Sie können Mehrfachkopien auch sortiert ausgeben lassen (1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 usw.). a Legen Sie die Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug. b Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl ein. c Drücken Sie Optionen und dann a oder b, um Normal/Sortiert zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Sortiert zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie Start. a b Legen Sie die Vorlage ein. c d Drücken Sie e Drücken Sie a oder b, um 2 auf 1 (H), 2 auf 1 (Q), 4 auf 1 (H), 4 auf 1 (Q) oder Aus (1 auf 1) zu wählen. Drücken Sie OK. f Drücken Sie Start, um die Seite einzulesen. Wenn Sie den automatischen Vorlageneinzug benutzen, liest das Gerät nun die Seiten ein und beginnt zu drucken. Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, gehen Sie zu Schritt g. g Nachdem die Seite eingelesen wurde, drücken Sie a, um die nächste Seite einzulesen. Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl ein. Optionen. Drücken Sie a oder b, um Seitenmontage zu wählen. Drücken Sie OK. Nächste Seite? a Ja b Nein 26 4 Kopieren h Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas. Drücken Sie OK. Wiederholen Sie die Schritte g und h für die restlichen Seiten. i Nachdem alle Seiten eingelesen wurden, drücken Sie b in Schritt h, um die Funktion abzuschließen. 4 auf 1 (H) 4 auf 1 (Q) Wenn Sie den automatischen Vorlageneinzug verwenden: 4 Legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach oben wie gezeigt ein: Speicher-voll-Meldung 4 Wenn der Speicher beim Kopieren voll wird, zeigt das Display den nächsten Schritt an. 2 auf 1 (H) Erscheint die Meldung Speicher voll beim Einlesen der 2. oder folgender Seiten, können Sie Start drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu kopieren, oder Sie 2 auf 1 (Q) drücken die Taste gang abzubrechen. Stopp, um den Vor- 4 auf 1 (H) 4 auf 1 (Q) Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden: 4 Legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach unten wie gezeigt ein: 2 auf 1 (H) 2 auf 1 (Q) 27 4 Kapitel 4 28 Teil III Software Software-Funktionen III 30 5 Software-Funktionen Das Benutzerhandbuch auf der CD-ROM enthält die Installationsanleitung, das Benutzerhandbuch und das Software-Handbuch für Merkmale, die bei Anschluss an einen Computer verfügbar sind. (z. B. das Drucken und Scannen). Sie können einfach durch Anklicken von Links zu den verschiedenen Funktionsbeschreibungen gelangen. Sie finden Informationen zu den Funktionen: Drucken PDF-Handbuch lesen Hier ist kurz beschrieben, wie das PDFHandbuch aufgerufen werden kann. Hinweis Falls die Software nicht installiert ist, lesen Sie Kapitel 1. a Zeigen Sie im Start-Menü auf SP1200Serie, TYPE 1200 Dokumentation in der Programmgruppe, und klicken Sie dann auf Benutzerhandbücher. b Klicken Sie im Hauptmenü auf das gewünschte Handbuch (INSTALLATIONSANLEITUNG, BENUTZERHANDBUCH, SOFTWARE-HANDBUCH). Scannen ControlCenter3 30 5 5 Teil IV Anhang Sicherheitshinweise und Vorschriften Problemlösung und Wartung Menü und Funktionen Technische Daten Fachbegriffe IV 32 43 76 81 89 A Sicherheitshinweise und Vorschriften Standortwahl A A Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10 °C und 32,5 °C und die Luftfeuchtigkeit zwischen 20 % und 80 % (ohne Kondensation) liegt. Verlegen Sie die Kabel so, dass niemand darüber stolpern kann. Stellen Sie das Gerät nicht auf einen Teppich. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Heizkörpern, Klimaanlagen, Wasserquellen, Chemikalien oder Kühlschränken auf. Achten Sie darauf, dass das Gerät nicht direkter Sonneneinstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist. Schließen Sie das Gerät NICHT an eine Steckdose mit Schalter oder Zeitschaltuhren an oder am selben Stromkreis wie große Geräte, die Stromunterbrechungen verursachen können. 32 Sicherheitshinweise und Vorschriften Wichtige Informationen A Sicherheitsmaßnahmen A Lesen Sie diese Hinweise, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am Gerät vornehmen und bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Bei Verwendung Ihres Gerätes sollten die folgenden grundlegenden Sicherheitshinweise beachtet werden, um Brandgefahr, Stromschlag und eine Verletzung von Personen zu vermeiden: Verwenden Sie das Gerät NICHT in der Nähe von Wasserquellen, wie Handwaschbecken, oder in feuchter Umgebung. Verwenden Sie dieses Gerät nicht bei einem Gewitter, um Gefahr durch Blitzschlag zu vermeiden. Die Verwendung eines Verlängerungskabels kann NICHT empfohlen werden. Falls Kabel beschädigt werden, trennen Sie Ihr Gerät ab, und kontaktieren Sie Ihren Händler. Legen Sie KEINE Gegenstände auf das Gerät und decken Sie die Belüftungsschlitze nicht ab. Das Gerät darf nur an eine Wechselstrom-Steckdose angeschlossen werden, die den auf dem Aufkleber angegebenen technischen Daten entspricht. Schließen Sie es NICHT an eine Gleichstromquelle oder einen Inverter an. Wenden Sie sich an einen Elektriker, falls Sie sich nicht sicher sind, ob der Anschluss geeignet ist. 33 A WARNUNG (Für Deutschland) A Bevor Sie das Gerät innen reinigen, ziehen den Netzstecker aus der Steckdose. (Für die Schweiz) (Für Deutschland) A A Fassen Sie den Netzstecker NICHT mit nassen oder feuchten Händen an, um Stromschlag zu vermeiden. (Für die Schweiz) Vergewissern Sie sich stets, dass der Netzstecker richtig in der Steckdose sitzt. Direkt nach dem Betrieb des Gerätes sind Teile im Innern sehr heiß. Deshalb sollten Sie nach dem Öffnen der vorderen oder der hinteren Abdeckung die in den Abbildungen grau schattierten Teile NICHT berühren. 34 A Sicherheitshinweise und Vorschriften Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie die Hand nicht unter die geöffnete Vorlagenglas-Abdeckung oder den geöffneten Gehäusedeckel wie in der Abbildung gezeigt. Um Verletzungen zu vermeiden, sollten Sie die in den Abbildungen gezeigten Bereiche NICHT berühren. A Verwenden Sie KEINEN Staubsauger, um verstreuten Toner zu beseitigen. Der Toner könnte sich im Staubsauger entzünden und dadurch ein Feuer auslösen. Wischen Sie Tonerstaub nur mit einem trockenen, fusselfreien Tuch vorsichtig ab und entsorgen Sie das Tuch entsprechend den örtlichen Bestimmungen. Fassen Sie das Gerät zum Transportieren an den dafür vorgesehenen Griffen. Vergewissern Sie sich vor dem Transport, dass alle Kabel abgezogen sind. Verwenden Sie KEINE entflammbaren Substanzen und KEINE Sprays oder Lösungsmittel/Flüssigkeiten, die Alkohol oder Ammoniak enthalten, zum Reinigen des Inneren oder Äußeren des Gerätes. Andernfalls besteht Feuer- oder Stromschlaggefahr. Weitere Informationen zur Reinigung des Gerätes finden Sie unter Regelmäßige Wartung auf Seite 60. Zur Verpackung Ihres Gerätes wurden Plastikbeutel verwendet. Um Erstickungsgefahr zu vermeiden, halten Sie Plastikbeutel von Babys und Kindern fern. 35 Hinweis An der Fixiereinheit befindet sich ein Warnaufkleber. Ziehen Sie diesen Aufkleber NICHT ab und beschädigen Sie ihn nicht. VORSICHT Ziehen Sie mindestens einmal im Jahr den Stecker aus der Steckdose und reinigen Sie die Kontakte und deren umliegende Flächen. Von sich ansammelndem Staub wird Feuergefahr hervorgerufen. Symbole des Ein/Ausschalters Gemäß der Norm IEC 60417 verwendet das Gerät folgende Symbole am Ein/Ausschalter: - bedeutet EIN; - bedeutet AUS. Hinweis Wenn Sie das Gerät transportieren, fassen Sie es an den seitlichen Griffen unterhalb des Vorlagenglases an. Halten Sie es NICHT am Gehäuseboden. 36 Sicherheitshinweise und Vorschriften Spezifikation nach IEC 60825-1:2007 A Das Gerät ist ein Laserprodukt der Klasse 1 gemäß der Spezifikationen IEC 60825-1:2007. In Ländern, in denen es erforderlich ist, ist der unten gezeigte Aufkleber am Gerät befestigt. Das Gerät ist mit einer Laserdiode der Klasse 3B ausgestattet, die in der Scannereinheit unsichtbare Laserstrahlen ausgibt. Daher darf die Scannereinheit unter keinen Umständen geöffnet werden. CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT Laserdiode A Wellenlänge: 780 - 800 nm Ausgabe: max. 10 mW Laserklasse: Klasse 3B A WARNUNG Einstellungen, Eingriffe und Verwendungsweisen, die nicht in diesem Handbuch beschrieben sind, können zum Austreten von gefährlichen Laserstrahlen führen. Gerät vom Stromnetz trennen A Das Gerät muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden. 37 EU-Richtlinien 2002/96/EC und EN50419 Anwender in der EU, Schweiz und Norwegen A A Unsere Produkte enthalten qualitativ hochwertige Komponenten und wurden für eine vereinfachte Wiederverwertung entwickelt. Unsere Produkte und Produktverpackungen sind mit dem unten aufgeführten Symbol gekennzeichnet. Nur innerhalb der EU Dieses Symbol weist darauf hin, dass das Produkt nicht als Hausmüll behandelt werden darf. Es muss separat über die entsprechenden verfügbaren Rückgabe- und Sammelsysteme entsorgt werden. Indem Sie diesen Anweisungen folgen, stellen Sie sicher, dass das Produkt richtig behandelt wird und helfen so, mögliche Auswirkungen auf die Umwelt und Gesundheit zu reduzieren, die andernfalls durch eine unsachgemäße Behandlung entstehen könnten. Die Wiederverwertung von Produkten hilft natürliche Ressourcen zu erhalten und die Umwelt zu schützen. Um weitere ausführliche Informationen zu den Sammel- und Wiederverwertungssystemen für dieses Produkt zu erhalten, wenden Sie sich bitte an das Geschäft, in dem Sie es gekauft haben, an Ihren Händler vor Ort oder den Vertreter/Kundendienst. Alle anderen Anwender Wenn Sie dieses Produkt entsorgen möchten, wenden Sie sich bitte an die örtlichen Behörden, das Geschäft, in dem Sie dieses Produkt gekauft haben, Ihren Händler vor Ort oder den Vertreter/Kundendienst. 38 A Sicherheitshinweise und Vorschriften Internationale ENERGY STAR®-Konformität A Das Internationale ENERGY STAR®-Programm hat die Aufgabe, die Herstellung und Verbreitung energiesparender Bürogeräte zu fördern. Als Partner des Internationalen ENERGY STAR®-Programms bestätigt Ricoh Campony, Ltd., dass dieses Produkt den internationalen ENERGY STAR®-Richtlinien für Energiesparen entspricht. A 39 Wichtige Sicherheitshinweise A 1 Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch. 2 Bewahren Sie diese Sicherheitshinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. 3 Beachten Sie alle Warnungen und Hinweise, die auf dem Gerät vermerkt sind. 4 Ziehen Sie vor Reinigungsarbeiten im Innern des Gerätes den Netzstecker aus der Steckdose. Reinigen Sie das Gerät NICHT mit flüssigen Reinigungsmitteln oder Sprühreinigern. Verwenden Sie zur Reinigung ein leicht angefeuchtetes Tuch. 5 Stellen Sie das Gerät NICHT auf instabilen Standflächen auf. Es könnte herunterfallen und beschädigt werden. 6 Die Schlitze und Öffnungen im Gehäuse dienen zur Belüftung. Um einen zuverlässigen Betrieb des Gerätes zu ermöglichen und um die Überhitzung des Gerätes zu vermeiden, dürfen die Belüftungsschlitze und Öffnungen nicht zugestellt oder durch Vorhänge, Decken, weiche Unterlagen wie Teppiche usw. abgedeckt werden. Stellen Sie das Gerät nie auf Heizkörpern oder in der Nähe von Wärmequellen auf. Das Gerät darf nicht in Einbauschränken oder abgeschlossenen Regalen aufgestellt werden, wenn nicht für ausreichende Belüftung gesorgt ist. Die Luft muss frei um das Gerät zirkulieren können. 7 Das Gerät darf nur an eine geerdete Wechselstrom-Steckdose angeschlossen werden, die den auf dem Aufkleber angegebenen technischen Daten entspricht. Schließen Sie es NICHT an eine Gleichstromquelle oder einen Inverter an. Wenden Sie sich an einen Elektriker, falls Sie sich nicht sicher sind, ob der Anschluss geeignet ist. 8 Schließen Sie das Gerät an einer jederzeit leicht zugänglichen, geerdeten Netzsteckdose an. Deaktivieren Sie auf keinen Fall den Schutzleiter des Steckers, da er eine wichtige Sicherheitsfunktion darstellt. 9 Verwenden Sie nur das mit dem Gerät gelieferte Netzkabel. 10 Stellen Sie KEINE Gegenstände auf das Netzkabel. Verlegen Sie das Netzkabel so, dass niemand darauf treten oder darüber stolpern kann. 11 Verwenden Sie das Gerät in einem gut belüfteten Bereich. 12 Das Netzkabel sollte einschließlich Verlängerungen 5 m nicht überschreiten. Sie sollten das Gerät nicht am selben Stromkreis zusammen mit anderen Hochleistungsgeräten, wie Klimaanlagen, Kopierer, Schredder oder ähnliche Geräte, anschließen. Wenn Sie es nicht vermeiden können, dieses Gerät zusammen mit solchen Geräten zu verwenden, empfehlen wir die Verwendung eines Hochfrequenz-Geräuschfilters. Benutzen Sie einen Spannungsregler, wenn die Stromquelle nicht stabil ist. 13 Stellen oder legen Sie KEINE Gegenstände vor das Gerät, die die Ausgabe der bedruckten Seiten behindern. Achten Sie darauf, dass sich KEINE Gegenstände im Papierweg der bedruckten Seiten befinden. 14 Warten Sie, bis das Gerät die Seiten vollständig ausgegeben hat, bevor Sie die Seiten entnehmen. 40 Sicherheitshinweise und Vorschriften 15 Unter den folgenden Umständen sollten Sie den Netzstecker abziehen und alle Wartungsarbeiten Ihrem autorisierten Wartungspersonal überlassen: wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschädigt oder der Netzstecker defekt ist wenn Flüssigkeit in das Gerät gelangt ist wenn das Gerät Regen, Wasser oder extremer Feuchtigkeit ausgesetzt wurde wenn das Gerät nicht mehr richtig arbeitet, obwohl es entsprechend den Anweisungen in den mitgelieferten Dokumentationen bedient wurde. Nehmen Sie nur die in den mitgelieferten Dokumentationen beschriebenen Einstellungen vor. Durch die Änderung anderer Einstellungen können Geräteteile beschädigt und teure Reparaturen notwendig werden. wenn das Gerät heruntergefallen oder das Gehäuse beschädigt ist wenn das Gerät nicht mehr wie gewohnt arbeitet, so dass Wartungsarbeiten notwendig sind 16 Um das Gerät vor Überspannungsspitzen zu sichern, empfehlen wir die Verwendung eines Überspannungsschutzes. 17 Beachten Sie die folgenden Hinweise, um Brandgefahr, Stromschlag und die Verletzung von Personen zu vermeiden: Verwenden Sie das Gerät NICHT in der Nähe von Wasserquellen oder in extrem feuchter Umgebung. Verwenden Sie das Gerät NICHT während eines Gewitters, um Stromschlag durch Spannungsspitzen zu vermeiden. 41 A Warenzeichen A Windows Vista ist ein eingetragenes Warenzeichen oder ein Warenzeichen der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Microsoft, Windows, Windows Server und Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Intel, Intel Core und Pentium sind Warenzeichen der Intel Corporation in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern. AMD ist ein Warenzeichen der Advanced Micro Devices, Inc. Adobe, Flash, Illustrator, PageMaker, Photoshop, PostScript und PostScript 3 sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern. Nuance, das Nuance-Logo, PaperPort und ScanSoft sind Warenzeichen bzw. eingetragene Warenzeichen der Nuance Communications, Inc. bzw. angeschlossener Gesellschaften in den USA und/oder anderen Ländern. Alle Firmen, deren Programmnamen in diesem Handbuch erwähnt sind, haben spezielle Lizenzvereinbarungen für die zu ihrem Eigentum gehörenden Programme. Alle in dieser Anleitung erwähnten Marken- und Produktnamen sind eingetragene Markenzeichen ihrer jeweiligen Firmen. 42 B Problemlösung und Wartung B Problemlösung B Falls einmal ein Problem auftreten sollte, versuchen Sie, es mit Hilfe der folgenden Tabelle zu lösen. Sie können die meisten Probleme leicht selbst beheben. Probleme und Abhilfe B Wenn die Kopie nicht gut ausfällt, versuchen Sie, mit Hilfe der folgenden Tabelle den Fehler zu beseitigen. Kopierfunktionen Problem Mögliche Abhilfe Vertikale schwarze Streifen in den Kopien Entweder ist der Glasstreifen des ADF-Scanners oder der Koronadraht der Trommeleinheit verschmutzt. (Siehe Vorlagenglas reinigen auf Seite 61 und Koronadraht reinigen auf Seite 63.) Drucken Problem Es wird nicht gedruckt. Mögliche Abhilfe Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker des Gerätes angeschlossen und das Gerät eingeschaltet ist. Vergewissern Sie sich, dass die Trommeleinheit und die Tonerkassette richtig eingesetzt sind. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 70.) Vergewissern Sie sich, dass das Datenkabel am Gerät und am Computer richtig angeschlossen ist. (Siehe Installationsanleitung.) Vergewissern Sie sich, dass der richtige Druckertreiber installiert und ausgewählt ist. Prüfen Sie, ob im Display eine Fehlermeldung angezeigt wird. (Siehe Fehlerund Wartungsmeldungen auf Seite 52.) Vergewissern Sie sich, dass das Gerät online ist: ® Für Windows Vista : Klicken Sie auf Start, Systemsteuerung, Hardware und Sound und dann auf Drucker. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf TYPE SP 1200S Printer und vergewissern Sie sich, dass Drucker offline verwenden nicht aktiviert ist. Für Windows® XP: Klicken Sie auf Start, dann auf Drucker und Faxgeräte. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf TYPE SP 1200S Printer und vergewissern Sie sich, dass Drucker offline verwenden nicht aktiviert ist. Für Windows® 2000: Klicken Sie auf Start, Einstellungen und dann auf Drucker. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf TYPE SP 1200S Printer und vergewissern Sie sich, dass Drucker offline verwenden nicht aktiviert ist. 43 B Drucken (Fortsetzung) Problem Das Gerät druckt nicht wie erwartet oder druckt falsche Zeichen aus. Mögliche Abhilfe Ziehen Sie die Papierkassette aus dem Gerät und warten Sie, bis das Gerät den Ausdruck unterbricht. Schalten Sie das Gerät aus, ziehen Sie den Netzstecker und warten Sie einige Minuten. Vergewissern Sie sich, dass in Ihrem Anwendungsprogramm die richtigen Einstellungen für Ihr Gerät gewählt sind. Die ersten Seiten werden richtig ausgedruckt, auf folgenden Seiten fehlt Text. Kopf- und Fußzeilen werden auf dem Bildschirm angezeigt, aber nicht ausgedruckt. Vergewissern Sie sich, dass in Ihrem Anwendungsprogramm die richtigen Einstellungen für Ihr Gerät gewählt sind. Der Computer erkennt das Eingangspuffer-Signal des Gerätes nicht. Vergewissern Sie sich, dass das Datenkabel richtig angeschlossen ist. (Siehe Installationsanleitung.) Es gibt einen Bereich am oberen und unteren Rand des Papiers, der nicht bedruckt werden kann. Stellen Sie den oberen/unteren Rand im Dokument entsprechend ein. Scannen Problem Mögliche Abhilfe Beim Scannen wird ein TWAINFehler angezeigt. Vergewissern Sie sich, dass der TWAIN-Treiber gewählt ist. Klicken Sie in PaperPort™ 11SE auf Datei, Scannen oder Foto erhalten, und wählen Sie den TYPE TWAIN-Treiber. Die Texterkennung funktioniert nicht. Versuchen Sie, die Scanner-Auflösung zu erhöhen. Software-Funktionen Problem Mögliche Abhilfe Die Software kann nicht installiert oder es kann nicht gedruckt werden. Starten Sie das Programm Multi-Function Suite reparieren auf der CD-ROM. Es repariert die Software und installiert sie neu. „2 auf 1“- oder „4 auf 1“-Druck kann nicht ausgeführt werden. Stellen Sie im Anwendungsprogramm und im Druckertreiber des Gerätes das gleiche Papierformat ein. Mit Adobe® Illustrator® kann nicht gedruckt werden. Verringern Sie die Druckauflösung. (Siehe „Registerkarte Erweitert“ im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM.) Papierhandhabung Problem Das Gerät zieht kein Papier ein. Das Display zeigt Kein Papier oder eine Papierstau-Meldung. Mögliche Abhilfe Wenn kein Papier eingelegt ist, legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein. Wenn Papier eingelegt ist, vergewissern Sie sich, dass es nicht gewellt ist. Wenn das Papier gebogen ist, sollten Sie es glätten. Manchmal hilft es, den Papierstapel herauszunehmen, ihn umzudrehen und wieder einzulegen. Legen Sie einen dünneren Stapel Papier ein und versuchen Sie, noch einmal zu drucken. Wenn das Display eine Papierstau-Meldung zeigt und das Problem weiter besteht, lesen Sie Papierstau auf Seite 55. 44 Problemlösung und Wartung Papierhandhabung (Fortsetzung) Problem Mögliche Abhilfe Wie werden Umschläge bedruckt? Umschläge können nur aus der manuellen Zufuhr eingezogen werden. Stellen Sie die Dokumentengröße im Anwendungsprogramm auf die Größe des verwendeten Umschlags ein. Diese Einstellung kann normalerweise in den Seiteneinstellungen oder den Dokumenteneinstellungen des Anwendungsprogramms vorgenommen werden. (Lesen Sie das Handbuch Ihrer Anwendung, falls Sie weitere Informationen benötigen.) Welches Papier kann verwendet werden? Sie können Normalpapier, Recyclingpapier, Folien und Etikettenblätter für Laserdrucker verwenden. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verwendbare Papiersorten und Druck- medien auf Seite 10.) Es ist ein Papierstau aufgetreten. (Siehe Papierstau auf Seite 55.) Druckqualität Problem Die Ausdrucke sind gewellt. Mögliche Abhilfe Dieses Problem kann auftreten, wenn dünnes bzw. dickes Papier von schlechter Qualität verwendet wird oder wenn auf die falsche Seite des Papiers gedruckt wird. Drehen Sie den Papierstapel in der Kassette um. Vergewissern Sie sich, dass die Papiersorte bzw. das Druckmedium entsprechend dem verwendeten Papier eingestellt ist. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druck- medien auf Seite 10.) Die Ausdrucke sind mit Toner verschmiert. Die Ausdrucke sind zu hell. Vergewissern Sie sich, dass die Papiersorte bzw. das Druckmedium entsprechend dem verwendeten Papier eingestellt ist. Eventuell ist auch das Druckmedium zu dick bzw. die Oberfläche zu rau. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druck- medien auf Seite 10 und „Registerkarte Grundeinstellungen“ im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM.) Falls dieses Problem beim Kopieren oder Drucken auftritt, schalten Sie den Tonersparmodus im Menü des Gerätes aus. (Siehe Toner Sparen auf Seite 18.) Falls das Problem beim Drucken auftritt, schalten Sie den Tonersparmodus in der Registerkarte Erweitert des Druckertreibers aus. (Siehe „Registerkarte Erweitert“ im Software-Handbuch auf der CD-ROM.) 45 B Druckqualität steigern Beispiele für schlechte Druckqualität ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Horizontale weiße Linien Empfehlung Vergewissern Sie sich, dass Papier verwendet wird, das den angegebenen Spezifikationen entspricht. Zu raue oder dicke Druckmedien können zu diesem Problem führen. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druck- medien auf Seite 10.) Vergewissern Sie sich, dass im Funktionsmenü des Gerätes bzw. im Druckertreiber die richtige Papiersorte bzw. das richtige Druckmedium gewählt ist. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druck- medien auf Seite 10 und „Registerkarte Grundeinstellungen“ im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM.) Das Problem kann sich von allein lösen. Drucken Sie mehrere Seiten, um das Problem zu beheben, vor allem, wenn das Gerät längere Zeit nicht benutzt wurde. Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 70.) Wischen Sie das Laserscanner-Fenster mit einem weichen Tuch ab. (Siehe Laserscanner-Fenster reinigen auf Seite 61.) ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Vertikale weiße Linien Vergewissern Sie sich, dass das Laserscanner-Fenster nicht von einem abgerissenen Papierstück im Innern des Gerätes verdeckt wird. Die Tonerkassette ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Tonerkassette. (Siehe Tonerkassetten ersetzen auf Seite 67.) Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 70.) Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifikationen entspricht. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druck- medien auf Seite 10.) Wählen Sie Dickes Papier im Druckertreiber bzw. wählen Sie Dickes Papier im Menü Papiersorte des Gerätes oder verwenden Sie dünneres als das aktuell eingelegte Papier. (Siehe Papiersorte auf Seite 17 und „Registerkarte Grundeinstellungen“ im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM.) Weiße Lücken Überprüfen Sie die Betriebsbedingungen. Zu hohe Luftfeuchtigkeit kann zum Beispiel die Ursache für Lücken und helle Stellen sein. (Siehe Standortwahl auf Seite 32.) Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 70.) 46 B Problemlösung und Wartung Beispiele für schlechte Druckqualität ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Grauer Hintergrund Empfehlung Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifikationen entspricht. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druck- medien auf Seite 10.) Überprüfen Sie die Betriebsbedingungen. Zu hohe Luftfeuchtigkeit oder eine zu hohe Umgebungstemperatur können zum Beispiel die Ursache für diese Druckprobleme sein. (Siehe Standortwahl auf Seite 32.) Die Tonerkassette ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Tonerkassette. (Siehe Tonerkassetten ersetzen auf Seite 67.) Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 70.) FGH ABCDE ijk h fg abcde ABCD abcde 01234 Blatt schief eingezogen Vergewissern Sie sich, dass das Papier bzw. das Druckmedium richtig eingelegt ist und dass die Papierführungen in der Papierkassette nicht zu fest oder zu locker am Papierstapel anliegen. Stellen Sie die Papierführungen richtig ein. (Siehe Papier in die Papierkassette einlegen auf Seite 5.) Die Papierzufuhr ist eventuell zu voll. Wenn Sie die manuelle Zufuhr verwenden, lesen Sie Papier in die manuelle Zufuhr einlegen auf Seite 6. Überprüfen Sie die Papiersorte und die Papierqualität. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druck- medien auf Seite 10.) Vergewissern Sie sich, dass Papier verwendet wird, das den angegebenen Spezifikationen entspricht. Zu raue oder dicke Druckmedien können zu diesem Problem führen. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druck- medien auf Seite 10.) Schatten Vergewissern Sie sich, dass im Funktionsmenü des Gerätes bzw. im Druckertreiber die richtige Papiersorte bzw. das richtige Druckmedium gewählt ist. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druck- medien auf Seite 10 und „Registerkarte Grundeinstellungen“ im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM.) Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 70.) Die Fixiereinheit ist eventuell verschmutzt. Rufen Sie für eine Wartung Ihren Händler an. Überprüfen Sie die Papiersorte und die Papierqualität. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druck- medien auf Seite 10.) B DEFGH abc efghijk A CD bcde 1 34 Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig eingelegt ist. (Siehe Papier in die Papierkassette einlegen auf Seite 5.) Drehen Sie den Papierstapel in der Kassette um (Unterseite nach oben) oder drehen Sie ihn um 180°. Zerknittertes Papier 47 B Beispiele für schlechte Druckqualität Empfehlung Schalten Sie Tonerfixierung optimieren im Druckertreiber ein. (Siehe Geräteoptionen im Software-Handbuch auf der CD-ROM.) ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Wenn sich durch diese Einstellung die Druckqualität nicht ausreichend verbessert, wählen Sie die Einstellung Dickeres Papier als Druckmedium aus. Schlechte Fixierung Überprüfen Sie Papiersorte und -qualität. Hohe Temperaturen oder hohe Feuchtigkeit können dazu führen, dass sich das Papier wellt. Wenn Sie das Gerät nicht häufig benutzen, liegt das Papier eventuell schon zu lange in der Kassette. Drehen Sie den Papierstapel um. Fächern Sie den Papierstapel auf und legen Sie ihn um 180° gedreht wieder ein. Gewelltes oder gebogenes Papier 75 mm 75 mm Weiße Flecken in schwarzem Text oder Grafiken im Abstand von 75 mm 75 mm 75 mm Schwarze Flecken im Abstand von 75 mm 48 Fertigen Sie zehn Kopien von einer weißen leeren Seite Papier an. (Siehe Mehrere Kopien anfertigen auf Seite 22.) Wenn das Problem weiterhin auftritt, können Klebstoffreste eines Etiketts auf der Trommeloberfläche (OPC) die Ursache sein. Reinigen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit reinigen auf Seite 65.) Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 70.) Problemlösung und Wartung Beispiele für schlechte Druckqualität ABCDEFGH CDEF abcdefghijk defg ABCD abcde 01234 Blasse Bereiche Empfehlung Überprüfen Sie die Betriebsbedingungen. Bedingungen, wie zu hohe Luftfeuchtigkeit oder eine zu hohe Umgebungstemperatur, können zum Beispiel die Ursache für diesen Druckfehler sein. (Siehe Standortwahl auf Seite 32.) Wenn der Ausdruck der gesamten Seite zu hell ist, überprüfen Sie, ob der Tonersparmodus eingeschaltet ist. Schalten Sie den Tonersparmodus im Menü des Gerätes oder die Funktion Toner sparen im Eigenschaften-Dialogfeld des Druckertreibers aus. (Siehe Toner Sparen auf Seite 18 oder „Registerkarte Erweitert“ im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM. Reinigen Sie das Laserscanner-Fenster und den Koronadraht der Trommeleinheit. (Siehe Laserscanner-Fenster reinigen auf Seite 61 und Koronadraht reinigen auf Seite 63.) Die Tonerkassette ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Tonerkassette. (Siehe Tonerkassetten ersetzen auf Seite 67.) Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 70.) ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Tonerflecken Vergewissern Sie sich, dass Papier verwendet wird, das den angegebenen Spezifikationen entspricht. Papier mit rauer Oberfläche kann zu diesem Problem führen. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druck- medien auf Seite 10.) Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit. (Siehe Koronadraht reinigen auf Seite 63 und Trommeleinheit reinigen auf Seite 65.) Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 70.) Die Fixiereinheit ist eventuell verschmutzt. Rufen Sie für eine Wartung Ihren Händler an. Reinigen Sie den Coronadraht in der Trommeleinheit, indem Sie den blauen Schieber hin und her schieben. Stellen Sie den blauen Schieber wieder auf die Ausgangsstellung zurück (a). (Siehe Koronadraht reinigen auf Seite 63.) Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 70.) Die Fixiereinheit ist eventuell verschmutzt. Rufen Sie für eine Wartung Ihren Händler an. Alles schwarz 49 B Beispiele für schlechte Druckqualität ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Schwarze Tonerflecken auf der Seite Empfehlung Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifikationen entspricht. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druck- medien auf Seite 10.) Beim Bedrucken von Etikettenblättern für Lasergeräte kann manchmal Etikettenkleber auf der Trommel zurückbleiben. Reinigen Sie die Trommel. (Siehe Trommeleinheit reinigen auf Seite 65.) Verwenden Sie kein geheftetes oder geklammertes Papier, weil dadurch die Oberfläche der Trommel zerkratzt wird. Wenn die Trommeleinheit nach dem Auspacken längere Zeit direktem Sonnenlicht oder Raumlicht ausgesetzt war, kann sie dadurch beschädigt worden sein. Die Tonerkassette ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Tonerkassette. (Siehe Tonerkassetten ersetzen auf Seite 67.) Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 70.) ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Reinigen Sie das Laserscanner-Fenster und den Koronadraht im Innern der Trommeleinheit. (Siehe Laserscanner-Fenster reinigen auf Seite 61 und Koronadraht reinigen auf Seite 63.) Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 70.) Horizontale Linien auf der Seite ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Die Tonerkassette ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Tonerkassette. (Siehe Tonerkassetten ersetzen auf Seite 67.) Vertikale schwarze Linien Die Fixiereinheit ist eventuell verschmutzt. Rufen Sie für eine Wartung Ihren Händler an. Tonerflecken über die Länge der Seiten 50 Reinigen Sie den Coronadraht in der Trommeleinheit, indem Sie den blauen Schieber hin und her schieben. Stellen Sie den blauen Schieber wieder auf die Ausgangsstellung zurück (a). (Siehe Koronadraht reinigen auf Seite 63.) Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 70.) Problemlösung und Wartung Beispiele für schlechte Druckqualität Empfehlung Wählen Sie Gewelltes Papier vermeiden im Druckertreiber, wenn Sie nicht das empfohlene Papier verwenden. (Siehe Geräteoptionen im Software-Handbuch auf der CD-ROM.) Drehen Sie das Papier in der Papierkassette um und drucken Sie erneut. (Mit Ausnahme von Papier mit Briefkopf.) Klappen Sie die Papierstütze im Ausgabefach aus. Gewelltes Papier Ersetzen Sie das Papier in der Kassette durch neu ausgepacktes Papier. Vergewissern Sie sich, dass Sie Papier verwenden, das für Ihr Gerät empfohlen wurde. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druck- medien auf Seite 10.) 51 B Fehler- und Wartungsmeldungen B Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten oder der Austausch von Verbrauchsmaterialien notwendig sein, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache oder die erforderlichen Wartungsarbeiten und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die wichtigsten Fehler- und Wartungsmeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben. Sie können die meisten Fehler selbst beheben und Wartungsarbeiten selbst durchführen. Fehlermeldungen Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Abdeckung offen Die vordere Abdeckung ist nicht richtig geschlossen. Schließen Sie die vordere Abdeckung. Abdeckung offen Die Abdeckung der Fixiereinheit ist nicht richtig geschlossen. Schließen Sie die Abdeckung der Fixiereinheit. Abdeckung offen Die Abdeckung der Fixiereinheit ist nicht vollständig geschlossen oder Papier war beim Einschalten im hinteren Teil des Gerätes gestaut. Vergewissern Sie sich, dass kein Papier im hinteren Teil des Gerätes gestaut ist, schließen Sie die Abdeckung der Fixiereinheit und drücken Sie Start. Dokument prüfen Das Dokument wurde nicht richtig Siehe Dokumentenstau beheben eingelegt bzw. nicht richtig einge- auf Seite 54 oder Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF) auf Seite 14. zogen. Das aus dem Vorlageneinzug eingezogene Dokument ist zu lang. Fehler:Druck XX Ein mechanisches Problem am Gerät. Ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes aus der Steckdose, warten Sie einen Moment und schließen Sie dann den Netzstecker wieder an. Fehler:Init. XX Ein mechanisches Problem am Gerät. Ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes aus der Steckdose, warten Sie einen Moment und schließen Sie dann den Netzstecker wieder an. Fehler:Scan XX Ein mechanisches Problem am Gerät. Ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes aus der Steckdose, warten Sie einen Moment und schließen Sie dann den Netzstecker wieder an. Fixierfehler Die Temperatur der Fixiereinheit steigt nicht innerhalb der notwendigen Zeit auf die erforderliche Höhe an. Schalten Sie das Gerät aus, warten Sie einen Moment und schalten Sie es wieder ein. Lassen Sie das Gerät eingeschaltet und warten Sie 15 Minuten. Die Fixiereinheit ist zu heiß. 52 Problemlösung und Wartung Fehlermeldungen Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Kein Papier Es ist kein Papier eingelegt oder das Papier ist nicht richtig eingelegt. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Legen Sie Papier ein und drücken Sie dann Start. Entnehmen Sie das Papier und legen Sie es richtig ein. Drücken Sie dann Start. Kühlphase Bitte warten Die Trommeleinheit bzw. die Tonerkassette ist zu heiß. Das Gerät unterbricht den Ausdruck und kühlt sich ab. Währenddessen ist der Lüfter zu hören und im Display wird Kühlphase und Bitte warten angezeigt. Vergewissern Sie sich, dass der Lüfter des Gerätes läuft und dass die Belüftungsschlitze nicht verdeckt oder durch davorliegende Gegenstände blockiert sind. Wenn der Lüfter läuft und die Belüftungsschlitze frei sind, lassen Sie das Gerät eingeschaltet, aber benutzen Sie es einige Minuten nicht, damit es sich abkühlen kann. Falls der Lüfter nicht läuft, gehen Sie wie folgt vor: Ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes aus der Steckdose, warten Sie einen Moment und schließen Sie dann den Netzstecker wieder an. Stau hinten Papierstau im hinteren Teil des Gerätes. (Siehe Papierstau auf Seite 55.) Stau innen Papierstau im Innern des Gerätes. (Siehe Papierstau auf Seite 55.) Stau Zufuhr Papierstau in der Papierzufuhr des Gerätes. (Siehe Papierstau auf Seite 55.) Speicher voll Der Speicher des Gerätes ist voll. Beim Kopieren: Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Drücken Sie Start, um die eingelesenen Seiten zu kopieren. Drücken Sie Stopp und warten Sie, bis die anderen momentan ausgeführten Funktionen abgeschlossen sind. Versuchen Sie es dann noch einmal. Löschen Sie Daten im Speicher. (Siehe Speicher-voll-Meldung auf Seite 27.) Beim Drucken: Verringern Sie die Druckqualität (Auflösung). (Siehe „Registerkarte Erweitert“ im Software-Handbuch auf der CD-ROM.) 53 B Fehlermeldungen Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Toner fast leer Wenn die Meldung Toner fast leer erscheint, ist der Toner fast leer, aber es kann noch weiter gedruckt werden. Bestellen/kaufen Sie nun eine neue Tonerkassette. Toner leer Die Trommeleinheit und die Tonerkassette sind nicht richtig installiert oder die Tonerkassette ist leer. Es kann nicht weiter gedruckt werden. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Toner-Fehler Die Tonerkassette ist nicht richtig eingesetzt. Ziehen Sie die Trommeleinheit heraus. Nehmen Sie dann die im Display angezeigte Tonerkassette heraus und setzen Sie sie wieder ein. Trommel bestell. Die Lebensdauer der Trommeleinheit nähert sich Ihrem Ende. Sie können die Trommeleinheit weiter verwenden, bis Sie mit der Druckqualität unzufrieden sind. Dann sollten Sie die Trommeleinheit durch eine neue ersetzen. Setzen Sie die Trommeleinheit und die Tonerkassette richtig ein. Ersetzen Sie die leere Tonerkassette. (Siehe Tonerkassetten ersetzen auf Seite 67.) (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 70.) Trommelfehler Der Koronadraht der Trommeleinheit ist verschmutzt. Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit. (Siehe Koronadraht reinigen auf Seite 63.) Die Trommeleinheit ist verbraucht. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 70.) Dokumentenstau beheben B c Ziehen Sie das gestaute Dokument nach links heraus. d Schließen Sie wieder die Abdeckung des Vorlageneinzugs. e Drücken Sie Falls sich das Dokument gestaut hat, entfernen Sie es wie folgt. Hinweis Nachdem Sie das gestaute Dokument entfernt haben, vergewissern Sie sich, dass sich keine Papierreste mehr im Gerät befinden, die einen weiteren Stau verursachen könnten. Dokumentenstau oben im Einzug a b 54 Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten aus dem Vorlageneinzug. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. B Stopp. Problemlösung und Wartung Dokumentenstau unter der Vorlagenglas-Abdeckung a Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten aus dem Vorlageneinzug. b Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. c Ziehen Sie das gestaute Dokument nach rechts heraus. Papierstau B B Um einen Papierstau zu beheben, gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor. Hinweis • Vergewissern Sie sich, dass sowohl die Tonerkassette als auch die Trommeleinheit in das Gerät eingesetzt sind. Wenn die Trommeleinheit nicht oder nicht richtig eingesetzt wurde, kann dies einen Papierstau verursachen. • Wird die Fehlermeldung weiter angezeigt, öffnen Sie die vordere Abdeckung und die Abdeckung der Fixiereinheit und schließen Sie beide wieder fest, um das Gerät zurückzusetzen. B WARNUNG HEISSE GERÄTETEILE d Schließen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. e Drücken Sie Stopp. Dokumentenstau an der Vorlagenausgabe Direkt nach dem Betrieb des Gerätes sind Teile im Innern sehr heiß. Um Verletzungen zu vermeiden sollten Sie deshalb nach dem Öffnen der vorderen oder der hinteren Abdeckung (hintere Papierausgabe) die in den Abbildungen grau schattierten Teile NICHT berühren. B a Ziehen Sie das gestaute Dokument nach rechts heraus. b Drücken Sie Stopp. 55 b VORSICHT VORSICHT Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schäden am Gerät durch statische Aufladung zu vermeiden. Legen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette auf ein Stück altes Papier oder Tuch auf einer sauberen ebenen Oberfläche, um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden. c Papierstau innen im Gerät a Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette langsam aus dem Gerät heraus. Das gestaute Papier wird mit der Tonerkassette und der Trommeleinheit herausgezogen. Falls sich die Trommeleinheit nicht leicht herausnehmen lässt, sollten Sie es nicht mit Gewalt versuchen. B Öffnen Sie die vordere Abdeckung. Öffnen Sie stattdessen den Gehäusedeckel und ziehen Sie dann das gestaute Papier vorsichtig mit beiden Händen nach oben aus der Papierausgabe heraus. 56 Problemlösung und Wartung d e f Schließen Sie den Gehäusedeckel. Wenn sich das gestaute Papier nicht aus der Papierausgabe herausziehen lässt, ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Gerät heraus. Papierstau im hinteren Teil des Gerätes a Öffnen Sie die vordere Abdeckung. b Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette langsam aus dem Gerät heraus. Ziehen Sie das gestaute Papier aus dem Papierzufuhr-Fach heraus. B B VORSICHT g Setzen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette wieder in das Gerät ein. Legen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette auf ein Stück altes Papier oder Tuch auf einer sauberen ebenen Oberfläche, um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden. c h Schieben Sie die Papierkassette wieder in das Gerät. i Schließen Sie die vordere Abdeckung. Öffnen Sie die hintere Abdeckung (hintere Papierausgabe). 57 d Ziehen Sie die Hebel nach vorne, um die Abdeckung der Fixiereinheit (1) zu öffnen. Papierstau in der Trommeleinheit und Tonerkassette a Öffnen Sie die vordere Abdeckung. b Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette langsam aus dem Gerät heraus. 1 e Ziehen Sie das gestaute Papier aus der Fixiereinheit heraus. f Schließen Sie die hintere Abdeckung (hintere Papierausgabe). g Setzen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette wieder in das Gerät ein. h Schließen Sie die vordere Abdeckung. 58 VORSICHT Legen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette auf ein Stück altes Papier oder Tuch auf einer sauberen ebenen Oberfläche, um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden. B Problemlösung und Wartung c Drücken Sie den grünen Entriegelungshebel nach unten und nehmen Sie die Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus. e Setzen Sie die Tonerkassette wieder so in die Trommeleinheit ein, dass sie hörbar einrastet. Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist, hebt sich der Entriegelungshebel automatisch an. f Setzen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette wieder in das Gerät ein. VORSICHT Gehen Sie vorsichtig mit der Tonerkassette um. Falls Toner auf Ihre Hände oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen. Um Druckqualitätsprobleme zu vermeiden, sollten Sie die in den Abbildungen unten grau schattierten Teile NICHT berühren. g d Schließen Sie die vordere Abdeckung. Entfernen Sie gegebenenfalls das gestaute Papier aus der Trommeleinheit. 59 B Regelmäßige Wartung c Wischen Sie das Gehäuse des Gerätes mit einem weichen Tuch ab, um Staub zu entfernen. d Nehmen Sie das Papier aus der Papierzufuhr. e Wischen Sie die Papierzufuhr innen und außen mit einem weichen Lappen ab, um Staub zu entfernen. f Legen Sie das Papier wieder ein und schieben Sie die Papierkassette wieder fest in das Gerät. g Stecken Sie zunächst den Netzstecker des Gerätes wieder in die Steckdose und schließen Sie dann alle Kabel wieder an. Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter ein. B WARNUNG Verwenden Sie neutrale Reinigungsmittel. Verwenden Sie KEINE entflammbaren Substanzen und KEINE Sprays oder Lösungsmittel/Flüssigkeiten, die Alkohol oder Ammoniak enthalten, zum Reinigen des Inneren oder Äußeren des Gerätes. Andernfalls besteht Feuer- oder Stromschlaggefahr. Weitere Informationen finden Sie unter Wichtige Sicherheitshinweise auf Seite 40. VORSICHT Gehen Sie vorsichtig mit der Trommeleinheit um, sie enthält Toner. Falls Toner auf Ihre Hände oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen. Gehäuse reinigen a b 60 Schalten Sie das Gerät aus. Ziehen Sie alle Datenkabel ab und ziehen Sie dann den Netzstecker aus der Steckdose. Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Gerät heraus. B Problemlösung und Wartung Vorlagenglas reinigen a Schalten Sie das Gerät aus. Ziehen Sie alle Datenkabel ab und dann den Netzstecker aus der Steckdose. b Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung (1). Reinigen Sie die weiße Folie (2) und das Vorlagenglas (3) mit einem weichen, fusselfreien, mit Wasser angefeuchteten Tuch. B 1 2 3 d Stecken Sie zunächst den Netzstecker des Gerätes wieder in die Steckdose und schließen Sie dann alle Kabel wieder an. Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter ein. Hinweis Zusätzlich zur Reinigung des Scannerglases und des Glasstreifens mit einem weichen, fusselfreien, mit Wasser angefeuchteten Tuch sollten Sie mit der Fingerspitze noch einmal über das Glas fahren und fühlen, ob sich noch etwas darauf befindet. Falls Sie Schmutz oder Verunreinigungen fühlen, reinigen Sie die entsprechende Stelle des Glases noch einmal. Eventuell müssen Sie den Glasstreifen drei- bis viermal reinigen. Zum Testen kopieren Sie nach jedem Reinigungsvorgang ein leeres Blatt. Laserscanner-Fenster reinigen c B B WARNUNG Reinigen Sie in der ADF-Einheit den weißen Streifen (1) und den gegenüberliegenden Scannerglas-Streifen (2) mit einem weichen fusselfreien, leicht mit Wasser angefeuchteten Tuch. 1 Verwenden Sie neutrale Reinigungsmittel. Verwenden Sie KEINE entflammbaren Substanzen und KEINE Sprays oder Lösungsmittel/Flüssigkeiten, die Alkohol oder Ammoniak enthalten, zum Reinigen des Inneren oder Äußeren des Gerätes. Andernfalls besteht Feuer- oder Stromschlaggefahr. Weitere Informationen finden Sie unter Wichtige Sicherheitshinweise auf Seite 40. 2 VORSICHT Berühren Sie das Laserscanner-Fenster NICHT mit den Fingern. a Bevor Sie das Gerät innen reinigen, schalten Sie es mit dem Netzschalter aus. Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose. 61 b Öffnen Sie die vordere Abdeckung und nehmen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette langsam aus dem Gerät heraus. VORSICHT Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schäden am Gerät durch statische Aufladung zu vermeiden. WARNUNG HEISSE GERÄTETEILE Direkt nach dem Betrieb des Gerätes sind Teile im Innern sehr heiß. Um Verletzungen zu vermeiden sollten Sie deshalb nach dem Öffnen der vorderen oder der hinteren Abdeckung (hintere Papierausgabe) die in den Abbildungen grau schattierten Teile NICHT berühren. 62 Legen Sie die Trommeleinheit auf ein Stück altes Papier oder Tuch auf einer sauberen ebenen Oberfläche, um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden Problemlösung und Wartung c Reinigen Sie das Laserscanner-Fenster mit einem sauberen, trockenen, fusselfreien Tuch. Koronadraht reinigen B Wenn Druckqualitätsprobleme auftreten sollten, reinigen Sie den Koronadraht wie folgt: a Schalten Sie das Gerät aus. Ziehen Sie alle Datenkabel ab und ziehen Sie dann den Netzstecker aus der Steckdose. b Öffnen Sie die vordere Abdeckung. B d Setzen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette wieder in das Gerät ein. e f Schließen Sie die vordere Abdeckung. Stecken Sie den Netzstecker des Gerätes wieder in die Steckdose. Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter ein. c Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette langsam aus dem Gerät heraus. VORSICHT Legen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette auf ein Stück altes Papier oder Tuch auf einer sauberen ebenen Oberfläche, um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden. Gehen Sie vorsichtig mit der Tonerkassette um. Falls Toner auf Ihre Hände oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen. 63 g Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schäden am Gerät durch statische Aufladung zu vermeiden. Stecken Sie zunächst den Netzstecker des Gerätes wieder in die Steckdose und schließen Sie dann alle Kabel wieder an. Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter ein. VORSICHT Um Druckqualitätsprobleme zu vermeiden, sollten Sie die in den Abbildungen unten grau schattierten Teile NICHT berühren. d Reinigen Sie den Coronadraht in der Trommeleinheit, indem Sie den blauen Schieber mehrmals sachte hin und her schieben. 1 VORSICHT Stellen Sie den blauen Schieber wieder auf die Ausgangsstellung zurück (a) (1). Andernfalls können in den gedruckten Seiten senkrechte Streifen erscheinen. e Setzen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette wieder in das Gerät ein. f Schließen Sie die vordere Abdeckung. 64 Problemlösung und Wartung Trommeleinheit reinigen B Wenn Druckqualitätsprobleme auftreten sollten, reinigen Sie die Trommeleinheit wie folgt: a Schalten Sie das Gerät aus. Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose. b Öffnen Sie die vordere Abdeckung. Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schäden am Gerät durch statische Aufladung zu vermeiden. d c Drücken Sie den grünen Entriegelungshebel nach unten und nehmen Sie die Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus. B VORSICHT Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette langsam aus dem Gerät heraus. Gehen Sie vorsichtig mit der Tonerkassette um. Falls Toner auf Ihre Hände oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen. Um Druckqualitätsprobleme zu vermeiden, sollten Sie die in den Abbildungen unten grau schattierten Teile NICHT berühren. VORSICHT Legen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette auf ein Stück altes Papier oder Tuch auf einer sauberen ebenen Oberfläche, um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden. 65 e Halten Sie den fehlerhaften Ausdruck vor die Trommel, um die Stelle auf der Trommel zu ermitteln, an der der Fehler auftrat. f Drehen Sie das Zahnrad der Trommel von Hand und untersuchen Sie die Trommeloberfläche (1). h Setzen Sie die Tonerkassette wieder so in die Trommeleinheit ein, dass sie hörbar einrastet. Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist, hebt sich der Entriegelungshebel automatisch an. i Setzen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette wieder in das Gerät ein. j k Schließen Sie die vordere Abdeckung. 1 g Wenn Sie die verunreinigte Stelle auf der Trommel gefunden haben, tupfen Sie die Trommeloberfläche mit einem trockenen Wattestäbchen ab, bis Staub oder Klebstoffreste entfernt sind. VORSICHT Berühren Sie die lichtempfindliche Trommel NICHT mit den Fingern. Reinigen Sie die Oberfläche der Trommel NICHT mit scharfen Gegenständen. VERMEIDEN Sie extremen Druck beim Reinigen der Trommeloberfläche. 66 Stecken Sie zunächst den Netzstecker des Gerätes wieder in die Steckdose und schließen Sie dann alle Kabel wieder an. Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter ein. Problemlösung und Wartung Verbrauchsmaterialien ersetzen B Wenn Verbrauchsmaterialien ersetzt werden müssen, erscheint im Display eine entsprechende Meldung. Tonerkassette Trommeleinheit Druckkassette SP 1200E Trommeleinheit SP 1200 (Ca. 12.000 Seiten des Formats A4/Letter) 1 Die ungefähre Kassettenleistung wird gemäß ISO/IEC 19752 angegeben. B Hinweis • Entsorgen Sie die alten Verbrauchsmaterialien entsprechend den örtlichen Bestimmungen. (Siehe EU-Richtlinien 2002/96/EC und EN50419 auf Seite 38.) Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die für die Abfallbeseitigung zuständigen Behörden. Verpacken Sie die Verbrauchsmaterialien sorgfältig, damit der Inhalt nicht verstreut wird. • Legen Sie die Verbrauchsmaterialien auf ein Stück Papier oder auf ein Tuch, damit die Arbeitsfläche nicht verschmutzt wird. • Durch die Verwendung von Papier, das nicht den angegebenen Spezifikationen entspricht, kann sich die Lebensdauer der Verbrauchsmaterialien und Geräteteile verkürzen. Tonerkassetten ersetzen B Die Tonerkassetten haben eine Druckkapazität von ungefähr 2.600 Seiten 1. Die genaue Seitenanzahl ist von der Art der gedruckten Dokumente (Standardbriefe, detaillierte Grafiken usw.) abhängig. Hinweis Sie sollten eine Tonerkassette kaufen, wenn die Meldung Toner fast leer erscheint, damit Sie die Kassette sofort austauschen können, wenn sie leer ist. Wenn Tonerkassette fast leer ist, wird die Meldung Toner fast leer angezeigst. 1 Diese ungefähren Angaben zur Reichweite des Toners entsprechen der Norm ISO/IEC 19752. 67 WARNUNG b Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette langsam aus dem Gerät heraus. HEISSE GERÄTETEILE Direkt nach dem Betrieb des Gerätes sind Teile im Innern sehr heiß. Um Verletzungen zu vermeiden sollten Sie deshalb nach dem Öffnen der vorderen oder der hinteren Abdeckung (hintere Papierausgabe) die in den Abbildungen grau schattierten Teile NICHT berühren. VORSICHT Legen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette auf ein Stück altes Papier oder Tuch auf einer sauberen ebenen Oberfläche, um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden. Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schäden am Gerät durch statische Aufladung zu vermeiden. a Öffnen Sie die vordere Abdeckung. c Drücken Sie den grünen Entriegelungshebel nach unten und nehmen Sie die verbrauchte Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus. WARNUNG Verbrennen Sie Tonerkassetten NICHT. Sie könnten explodieren und Verletzungen verursachen. 68 Problemlösung und Wartung VORSICHT Gehen Sie vorsichtig mit der Tonerkassette um. Falls Toner auf Ihre Hände oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen. Um Druckqualitätsprobleme zu vermeiden, sollten Sie die in der Abbildung grau schattierten Teile NICHT berühren. Packen Sie die neue Tonerkassette erst kurz vor dem Einsetzen in das Gerät aus. Wenn Sie sie längere Zeit unverpackt liegen lassen, verkürzt sich die Lebensdauer des Toners. Hinweis Packen Sie die verbrauchte Tonerkassette in einen geeigneten Beutel und verschließen Sie diesen sorgfältig, damit kein Toner verstreut wird. d Diese Geräte sind für den Einsatz mit Toner einer besonderen Spezifikation ausgelegt und entfalten ihre optimale Leistung, wenn sie mit unseren Original-Tonerkassetten (SP 1200E) benutzt werden. Wir können diese optimale Leistung nicht garantieren, wenn Tonerkassetten verwendet werden, die den Spezifikationen nicht entsprechen. Daher können wir nicht empfehlen, andere Kassetten außer den Original-Kassetten mit diesem Gerät zu verwenden, oder leere Kassetten mit Toner von anderen Quellen nachzufüllen. Falls infolge der Verwendung anderer Tonerprodukte oder Tonerkassetten als den Original-Produkten aufgrund von Inkompatibilität oder mangelnder Eignung solcher Produkte für dieses Gerät Schäden an Trommeleinheit oder anderen Teilen dieses Gerätes entstehen, werden daraus resultierende notwendige Reparaturen nicht von der Garantie gedeckt. e Packen Sie die neue Tonerkassette aus. Halten Sie die Kassette waagerecht mit beiden Händen und schwenken Sie sie vorsichtig 5- bis 6-mal seitlich hin und her, um den Toner in der Kassette gleichmäßig zu verteilen. Ziehen Sie die Schutzabdeckung ab. 69 B f Setzen Sie die neue Tonerkassette wieder so in die Trommeleinheit ein, dass sie hörbar einrastet. Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist, hebt sich der Entriegelungshebel automatisch an. h Setzen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette wieder in das Gerät ein. i Schließen Sie die vordere Abdeckung. VORSICHT VORSICHT Vergewissern Sie sich, dass die Tonerkassette richtig eingesetzt wurde, andernfalls kann sie sich von der Trommeleinheit lösen. g Reinigen Sie den Coronadraht der Trommeleinheit, indem Sie den blauen Schieber mehrmals sachte hin und her schieben. 1 VORSICHT Stellen Sie den blauen Schieber wieder auf die Ausgangsstellung zurück (a) (1). Andernfalls können in den gedruckten Seiten senkrechte Streifen erscheinen. 70 Schalten Sie das Gerät NICHT mit dem Netzschalter aus und öffnen Sie NICHT die vordere Abdeckung, bevor im Display wieder die Standardanzeige erscheint. Trommeleinheit ersetzen B Das Gerät verwendet eine Trommeleinheit, um das Druckbild auf das Papier zu übertragen. Wenn die Anzeige Trommel bestell., im Display erscheint, nähert sich die Trommeleinheit ihrem Lebensende. Sie sollten dann eine neue Trommeleinheit kaufen. Auch wenn das Display Trommel bestell. zeigt, kann weiter gedruckt werden. In jedem Fall sollte die Trommeleinheit bei merklichem Nachlassen der Druckqualität ausgewechselt werden (auch wenn die Meldung Trommel bestell. noch nicht erscheint). Wenn die Trommeleinheit gewechselt wird, sollte auch das Gerät gereinigt werden. (Siehe LaserscannerFenster reinigen auf Seite 61.) Problemlösung und Wartung VORSICHT Gehen Sie beim Herausnehmen der Trommeleinheit vorsichtig mit ihr um, denn sie kann noch Toner enthalten. Falls Toner auf Ihre Hände oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen. Hinweis Die Trommeleinheit gehört zu den Verbrauchsmaterialien und sollte ersetzt werden, wenn die Druckqualität nicht mehr zufriedenstellend ist. Die tatsächliche Lebensdauer der Trommeleinheit hängt von vielen Faktoren wie Temperatur, Feuchtigkeit, Art des verwendeten Papiers und vom Toneranteil pro Seite ab. Unter normalen Bedingungen können mit einer Trommeleinheit ca. 12.000 Seiten 1 gedruckt werden. Die tatsächlich gedruckte Seitenanzahl kann jedoch geringer sein. Da sich viele verschiedene, schwer kalkulierbare Faktoren auf die Lebensdauer der Trommel auswirken, kann nicht für eine Mindestanzahl von Seiten pro Trommeleinheit garantiert werden. 1 WARNUNG HEISSE GERÄTETEILE Direkt nach dem Betrieb des Gerätes sind Teile im Innern sehr heiß. Um Verletzungen zu vermeiden sollten Sie deshalb nach dem Öffnen der vorderen oder der hinteren Abdeckung (hintere Papierausgabe) die in den Abbildungen grau schattierten Teile NICHT berühren. B Die Lebensdauer der Trommeleinheit ist eine ungefähre Angabe und kann je nach Verwendungsart schwanken. a Öffnen Sie die vordere Abdeckung. 71 b Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette langsam aus dem Gerät heraus. c Drücken Sie den grünen Entriegelungshebel nach unten und nehmen Sie die Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus. VORSICHT Um Druckqualitätsprobleme zu vermeiden, sollten Sie die in der Abbildung grau schattierten Teile NICHT berühren. VORSICHT Legen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette auf ein Stück Papier oder Tuch auf einer sauberen ebenen Oberfläche, um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden. Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schäden am Gerät durch statische Aufladung zu vermeiden. Packen Sie die neue Trommeleinheit erst unmittelbar vor der Installation aus. Die Einwirkung von direktem Sonnenlicht oder Raumlicht kann die Trommeleinheit beschädigen. Hinweis Packen Sie die gebrauchte Trommeleinheit in einen Beutel und verschließen Sie diesen sorgfältig, damit keine Tonerreste verstreut werden. d 72 Packen Sie die neue Trommeleinheit aus. Problemlösung und Wartung e Setzen Sie die Tonerkassette fest in die neue Trommeleinheit ein, sodass sie hörbar einrastet. Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist, hebt sich der grüne Entriegelungshebel automatisch an. VORSICHT Vergewissern Sie sich, dass die Tonerkassette richtig eingesetzt wurde, andernfalls kann sie sich von der Trommeleinheit lösen. f Setzen Sie die neue Trommeleinheit mit Tonerkassette in das Gerät ein. g Drücken Sie Storno. Drücken Sie a, um zu bestätigen, dass eine neue Trommeleinheit eingesetzt wurde. h Wenn im Display Ausgeführt! angezeigt wird, schließen Sie die vordere Abdeckung. 73 B Displaysprache wählen Seitenzähler anzeigen B Sie können die Displayanzeigensprache ändern. a b c d e Drücken Sie Menü. Drücken Sie Drücken Sie a oder b, um 0.Displaysprache zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um die gewünschte Sprache zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie a oder b, um 2.Seitenzähler zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Insgesamt, Liste, Kopie oder Drucken zu wählen. Es wird nun der Seitenzähler des Gerätes angezeigt. e Drücken Sie Drücken Sie Stopp. Seriennummer anzeigen B B Sie können sich die Seriennummer Ihres Gerätes wie folgt im Display anzeigen lassen: c d 74 Sie können sich die Anzahl der gedruckten Kopien, der gedruckten Seiten, der Berichte und Listen sowie die Gesamtzahl aller mit dem Gerät gedruckten Seiten anzeigen lassen. a b Drücken Sie a oder b, um 1.Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK. Geräteinformationen a b B Drücken Sie Menü. Menü. Drücken Sie a oder b, um 3.Geräte-Info zu wählen. Drücken Sie OK. Stopp. Restlebensdauer der Trommeleinheit anzeigen Sie können sich die Restlebensdauer der Trommeleinheit wie folgt im Display anzeigen lassen: Drücken Sie a oder b, um 3.Geräte-Info zu wählen. Drücken Sie OK. a b Drücken Sie Drücken Sie a oder b, um 1.Serien-Nr. zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um 3.Trommelleben zu wählen. Drücken Sie OK. Es wird nun die Restlebensdauer der Trommeleinheit in Prozent angezeigt. d Drücken Sie Drücken Sie Stopp. Menü. Drücken Sie a oder b, um 3.Geräte-Info zu wählen. Drücken Sie OK. Stopp. B Problemlösung und Wartung Verpacken des Gerätes für einen Transport h B Legen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette, das Netzkabel und die gedruckten Materialien wie unten gezeigt in den Karton: VORSICHT Stellen Sie sicher, dass sich das Gerät vollständig abgekühlt hat, indem Sie es mindestens 30 Minuten vom Stromnetz getrennt stehen lassen, bevor Sie es verpacken. Zum Transport des Gerätes sollten Sie es wieder mit dem Originalmaterial, in dem es geliefert wurde, verpacken. Wenn das Gerät nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch. a Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter aus. b Ziehen Sie alle Kabel, einschließlich des Netzkabels, vom Gerät ab. c d Öffnen Sie die vordere Abdeckung. e Legen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette in den Plastikbeutel und verschließen ihn gut. f g Schließen Sie die vordere Abdeckung. B Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette aus dem Gerät heraus. Lassen Sie die Tonerkassette in der Trommeleinheit. Packen Sie das Gerät in den Plastikbeutel und legen Sie es mit den Originalverpackungsmaterialien in den Karton. i Schließen Sie den Karton und kleben Sie ihn zu. 75 C Menü und Funktionen Benutzerfreundliche Bedienung Datenerhalt C Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Displaymenü eingestellt. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Sie müssen nur den Anweisungen im Display zur Auswahl von Menüs und Einstellungen folgen. Funktionstabelle C C Die Menüeinstellungen werden dauerhaft gespeichert und gehen auch bei einer Stromunterbrechung nicht verloren mit Ausnahme der Einstellungen, die nur für die aktuell eingelegte Vorlage gültig sind (wie Kontrast etc.). Menütasten C Sie können die Einstellungen mit Hilfe der Funktionstabelle auf Seite 78 vornehmen. In dieser Tabelle finden Sie alle Menüfunktionen und die möglichen Einstellungen. Funktionsmenü aufrufen Zum Ändern von Funktionseinstellungen drücken Sie Menü gefolgt von den Menüund Funktionsnummern. Um zum Beispiel den Signalton auf Leise einzustellen: a b Drücken Sie Menü. Drücken Sie a oder b zur Auswahl von 1.Geräteeinstell. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um 3.Signalton zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Leise zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie 76 Stopp. Nächste Menüebene Einstellung bestätigen Durch wiederholtes Drücken kann das Menü verlassen werden. Eine Menüebene zurück Durch aktuelle Menüebene blättern Menü verlassen C Menü und Funktionen Funktionsmenü aufrufen C a b Drücken Sie c Drücken Sie OK, wenn das gewünschte Menü angezeigt wird. Es wird dann im Display die nächste Menüebene angezeigt. d Drücken Sie a oder b, um die gewünschte Einstellung auszuwählen. e Drücken Sie OK. Nachdem eine Einstellung geändert wurde, zeigt das Display Ausgeführt! f Drücken Sie zu verlassen. Menü. Blättern Sie durch die Menüs, indem Sie a oder b drücken. Stopp, um das Menü C 77 Funktionstabelle C Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert. Wählen, dann OK drücken Wählen, dann OK drücken Speichern Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung 1.Geräteeinstell 1.Papiersorte — Dünnes Papier Zum Einstellen der Papiersorte entsprechend dem in die Papierzufuhr eingelegten Papier. 17 Zum Einstellen des Papierformats entsprechend dem in die Papierzufuhr eingelegten Papier. 17 Zum Einstellen der Signalton-Lautstärke. 17 Reduziert den Tonerverbrauch. 18 Verringert den Energieverbrauch. 18 Normal* Dickes Papier Dickeres Papie r Seite Folie Recyclingpapier 2.Papierformat — A4* Letter Executive A5 A6 B5 B6 3.Signalton — Aus Leise Normal* Laut 4.Sparmodi 1.Tonersparmodus Ein 2.Energiesparen (00-99) Aus* 05Min* Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert. 78 Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung 1.Geräteeinstell (Fortsetzung) 5.LCD-Kontrast — b -nnnno+ a Zum Einstellen des Display-Kontrastes. 19 b -nnnon+ a Seite b -nnonn+ a* b -nonnn+ a b -onnnn+ a 2.Kopie 6.Geräteeinstell — — Liste mit aktuell gewählten Einstellungen. 19 0.Displaysprache — (Wählen Sie Ihre Sprache.) Zur Auswahl der Displayanzeigensprache. 74 1.Qualität — Auto* Zur Auswahl der Kopierauflösung entsprechend der Art des Originals. 25 Zum Einstellen des Kopienkontrastes. 24 Text Foto 2.Kontrast — b -nnnno+ a b -nnnon+ a b -nnonn+ a* b -nonnn+ a C b -onnnn+ a Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert. 79 Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung 3.Geräte-Info 1.Serien-Nr. — — Zeigt die Seriennummer des Gerätes an. 74 2.Seitenzähler — Insgesamt Zur Anzeige der Seitenanzahl, die vom Gerät bisher gedruckt wurde. 74 Zur Überprüfung der Restlebensdauer der Trommeleinheit. 74 5.Geräte-Info Liste Seite Kopie Drucken 3.Trommelleben — — Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert. 80 D Technische Daten D Allgemein D Druckwerk Laser Druckmethode Elektrografischer Halbleiterlaser Speicher 16 MB Display (LCD - Flüssigkristallanzeige) 16 Zeichen × 2 Zeilen Netzanschluss 220 - 240 V 50/60 Hz Leistungsaufnahme Maximal: 1056 W Beim Kopieren: Durchschnittlich 320 W 1 Im Energiesparmodus: Durchschnittlich 9 W Bereitschaft: Durchschnittlich 75 W 1 Beim Kopieren einer Seite Abmessungen D 305 mm 397 mm 428 mm Gewicht Ohne Trommel-/Tonereinheit: 11,1 kg Geräuschpegel Schallleistungspegel Betrieb (Kopieren): LWAd = 6,2 Bell Bereitschaft: LWAd = 4,4 Bell Schalldruckpegel Betrieb (Kopieren): LPA m = 53 dBA Bereitschaft: LPA m = 32 dBA 81 Temperatur Luftfeuchtigkeit Betrieb: 10 bis 32,5 °C Lagerung: 5 bis 35 °C Betrieb: 20 bis 80 % (ohne Kondensation) Lagerung: Automatischer Vorlageneinzug (ADF) 10 bis 90 % (ohne Kondensation) 2 Bis zu 35 Seiten (80 g/m ) Empfohlene Umgebungsbedingungen für beste Resultate: Papierzufuhr 82 Temperatur: 20 bis 30 °C Luftfeuchtigkeit: 50 % - 70 % Papier: Xerox Premier TCF 80 g/m2 oder Xerox Business 80 g/m2 250 Blatt (80 g/m2) Technische Daten Druckmedien Papierzufuhr D Papierkassette Papiersorte: Normalpapier, Folien 1 und Recyclingpapier Papierformat: Letter, A4, B5 (ISO), A5, B6, A6 und Executive Papiergewicht: 60 bis 105 g/m2 Fassungsvermögen der Papierkassette: Bis zu 250 Blatt Normalpapier (80 g/m2) Manuelle Zufuhr Papiersorte: Normalpapier, Folien, Recyclingpapier, Briefpapier, Umschläge oder Etiketten 1 Papierformat: Breite: 76,2 bis 220 mm Länge: 116 bis 406,4 mm 1 Papiergewicht: 60 bis 163 g/m2 Fassungsvermögen der manuellen Papierzufuhr: 1 Blatt Es wird empfohlen, die bedruckten Folien oder Etiketten direkt nach dem Ausdruck von der Papierablage zu nehmen, um das eventuelle Verschmieren der Schrift zu vermeiden. Papierausgabe Bis zu 100 Blatt (Ausgabe mit der Druckseite nach unten) 83 D Kopierer D Farbe/Schwarzweiß Schwarzweiß Dokumentengröße Vorlageneinzug (Breite): 148 bis 215,9 mm Vorlageneinzug (Länge): 148 bis 355,6 mm Vorlagenglas (Breite): Max. 215,9 mm Vorlagenglas (Länge): Max. 297 mm Kopierbreite Max. 210 mm Mehrfachkopien Gestapelt bis zu 99 Sortiert bis zu 99 Vergrößern/Verkleinern 25 % bis 400 % (in 1 %-Schritten) Auflösung Bis zu 600 × 600 dpi, 1200-dpi-Klasse Erste Kopie Nach weniger als 15 Sekunden (wenn das Gerät betriebsbereit ist) 1 1 84 Die Ausgabezeit für die erste Kopie kann je nach Aufwärmdauer der Scannerlampe variieren. Technische Daten Scanner D Farbe/Schwarzweiß Ja/Ja TWAIN-Kompatibilität Ja (Windows® 2000 Professional/XP/ XP Professional x64 Edition/Windows Vista ®/Windows® 7) WIA-kompatibel Ja (Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7) Farbtiefe 24-Bit-Farbe Auflösung Bis zu 19200 × 19200 dpi (interpoliert) 1 Bis zu 2400 × 600 dpi (optisch) (vom Vorlagenglas) Bis zu 600 × 600 dpi (optisch) (vom Vorlageneinzug) Dokumentengröße 1 Vorlageneinzug (Breite): 148,0 bis 215,9 mm Vorlageneinzug (Länge): 148,0 bis 355,6 mm Vorlagenglas (Breite): Max. 215,9 mm Vorlagenglas (Länge): Max. 297 mm Abtastbreite Max. 210 mm Graustufen 256 Unter Windows® XP/7/Windows Vista® kann mit maximal 1200 × 1200 dpi gescannt werden. (Zur Verwendung von Auflösungen bis zu 19200 × 19200 dpi verwenden Sie bitte das Scanner-Dienstprogramm.) 85 D Drucker D Druckertreiber Host-basierter Treiber für Windows ® 2000 Professional/ XP/XP Professional x64 Edition/Windows Vista ® Auflösung HQ1200 (2400 × 600 dpi), 600, 300 dpi Druckgeschwindigkeit Bis zu 22 Seiten/Minute (A4-Format) 1 Erster Ausdruck Nach weniger als 10 Sekunden (aus der Standard-Papierzufuhr und wenn das Gerät betriebsbereit ist) 1 Die Druckgeschwindigkeit kann je nach Art des zu druckenden Dokumentes variieren. Schnittstellen USB 1 86 Verwenden Sie ein USB-2.0-Kabel, das nicht länger als 2,0 Meter ist. 1 Das Gerät hat einen Full-Speed USB-2.0-Anschluss. Das Gerät kann auch an einen Computer mit USB 1.1-Schnittstelle angeschlossen werden. D Technische Daten Systemvoraussetzungen D Mindestsystemvoraussetzungen und unterstützte Software-Funktionen Computerplattform & Betriebssystemversion Unterstützte SoftwareFunktionen PCSchnittstelle Prozessor (Minimum) RAM (Minimum) RAM Freier Festplatten(empspeicher fohlen) Für Für AnTreiber wendungen Windows® Drucken, Scannen USB Intel® Pentium® II oder gleichwertiger AMD 64 MB 256 MB Windows® XP Professional x64 Edition 2 64-Bit (Intel® 64 oder AMD64) unterstützte CPU 256 MB 512 MB Windows Vista® 2 Intel® Pent ium® 4 oder gleichwertig 64-Bit (Intel® 64 oder AMD64) unterstützte CPU 512 MB 1 GB 1 Windows® 2000 Professional 3 Windows® XP Home 2 150 MB 310 MB 500 MB 500 MB 650MB 530MB 128 MB 3 Windows® XP Professional 2 3 Windows® 7 1GB (32-bit) 1GB (32-bit) 2GB (64-bit) 2GB (64-bit) D 1 Microsoft® Internet Explorer® 5.5 oder höher 2 Auflösung für WIA 1200x1200. Das Scanner-Dienstprogramm ermöglicht die Verwendung einer Auflösung von bis zu 19200 x 19200 dpi. 3 PaperPort™ 11SE unterstützt Microsoft® SP4 oder höher für Windows® 2000 und SP2 oder höher für XP. 87 Verbrauchsmaterialien D Lebensdauer der Tonerkassette Druckkassette SP 1200E Ca. 2.600 Seiten (A4) 1 Trommeleinheit SP 1200: Ca. 12.000 Seiten des Formats A4/Letter 2 1 Diese ungefähren Angaben zur Reichweite des Toners entsprechen der Norm ISO/IEC 19752. 2 Die Lebensdauer der Trommeleinheit ist eine ungefähre Angabe und kann je nach Verwendungsart schwanken. 88 E Fachbegriffe E Hier finden Sie eine Beschreibung der Funktionen und Fachbegriffen, die in Handbüchern vorkommen. Welche Funktionen zur Verfügung stehen, ist je nach Modell verschieden. Abbrechen Zum Abbrechen eines Druckauftrages und zum Löschen der Druckdaten im Speicher des Gerätes. Auflösung Anzahl der Druckpunkte pro Zoll (dpi). Automatischer Vorlageneinzug (ADF) Automatischer Vorlageneinzug, in den mehrere Seiten auf einmal eingelegt werden können, die dann vom Gerät automatisch nacheinander eingezogen werden. Temporäre Einstellungen Einstellungen, die nur zum Kopieren der nächsten Vorlage gültig sind. Texterkennung (OCR - Optical Character Recognition) Die Software ScanSoft™ PaperPort™ 11SE bzw. die Software Presto! PageManager konvertiert einen eingescannten Text so, dass er mit einem Textverarbeitungsprogramm geöffnet und bearbeitet werden kann. Display (LCD - Flüssigkristallanzeige) Flüssigkristallanzeige am Funktionstastenfeld, die beim Einstellen von Funktionen anzeigt, was zu tun ist, sowie Datum und Uhrzeit zeigt, sofern das Gerät nicht mit anderen Funktionen beschäftigt ist. Funktionsmenü Zum Ändern von Geräteeinstellungen. E Geräteeinstellungen Ein Ausdruck, der über die aktuellen Funktionseinstellungen informiert. Graustufen Grautöne, die zum Kopieren von Fotos zur Verfügung stehen. Kontrast Einstellung zum Verbessern der Qualität beim Kopieren von besonders hellen oder besonders dunklen Vorlagen. Scannen Einlesen eines Dokumentes zur Weiterverarbeitung am Computer. Signalton Der Signalton ist zu hören, wenn eine Taste gedrückt wird oder ein Fehler auftritt. 89 F Stichwortverzeichnis A G Abbrechen Druckauftrag ...........................................4 Abbrechen-Taste .......................................4 Auflösung Drucken .................................................86 Kopieren ................................................84 Scannen ................................................85 Geräteeinstellungen ................................ 76 Geräteinformationen Restlebensdauer der Trommeleinheit prüfen ................................................... 74 Seitenzähler ......................................... 74 Graustufen ............................................... 89 D Display (Flüssigkristallanzeige) ........... 4, 76 Kontrast .................................................19 Drucken Abbrechen-Taste ....................................4 Auflösung ..............................................86 Papierstau .............................................55 Probleme ...............................................43 Qualität ........................................... 45, 46 Technische Daten .................................86 Treiber ...................................................86 E Energie sparen .........................................18 Ersetzen Tonerkassette .......................................67 Trommeleinheit .....................................70 Etiketten ...................................... 10, 11, 14 F Fehlermeldungen .....................................52 Fehler:Druck XX ....................................52 Fehler:Init. XX .......................................52 Fehler:Scan XX .....................................52 Kein Papier ...........................................53 Speicher voll .........................................53 Folie .................................................... 6, 10 Funktionstabelle ................................ 76, 78 Funktionstasten .....................................76 Funktionstastenübersicht ...........................4 90 H Hilfe Fehlermeldungen ................................. 76 Funktionstabelle ............................. 76, 78 Menütasten ........................................... 76 K Kopieren einmal ................................................... 22 Kontrast .......................................... 22, 24 mehrfach .............................................. 22 N auf 1 (Seitenmontage) ...................... 26 Qualität ................................................. 25 sortiert (nur mit ADF) ............................ 26 Speicher voll ......................................... 27 Tasten .............................................. 4, 23 temporäre Einstellungen ...................... 23 Vergr./Verkl.-Taste ............................... 23 Vorlageneinzug verwenden .................. 26 Vorlagenglas verwenden ...................... 26 L Lautstärke einstellen Signalton .............................................. 17 N N auf 1 (Seitenmontage) ......................... 26 Index P T Papier ................................................ 10, 83 Dokumentengröße ......................... 84, 85 einlegen ..................................................5 empfohlen ...................................... 10, 11 Format ..................................................10 Papierformat .........................................17 Papierkapazität .....................................11 Sorte .............................................. 10, 17 Stau ......................................................55 Papierstau Papier ...................................................55 Problemlösung .........................................43 Fehlermeldungen ..................................52 Papierstau ...................................... 54, 55 Wartungsmeldungen .............................52 wenn Probleme auftreten Drucken .............................................43 Druckqualität ............................... 45, 46 Kopierqualität .....................................43 Papierhandhabung ............................44 Scannen .............................................44 Software .............................................44 Temporäre Kopiereinstellungen .............. 23 Toner sparen ........................................... 18 Tonerkassette wechseln .......................... 67 Transport des Gerätes ............................ 75 Trommeleinheit ersetzen ............................................... 70 prüfen (Restlebensdauer) .................... 74 reinigen .......................................... 63, 65 Q Qualität Drucken ......................................... 45, 46 Kopieren ...............................................25 R Reinigung Koronadraht ..........................................63 Laserscanner-Fenster ...........................61 Trommeleinheit .....................................65 Vorlagenglas .........................................61 U Umschläge ............................. 5, 10, 11, 12 einlegen .................................................. 7 V Verbrauchsmaterialien ............................ 67 Vergr./Verkl.-Taste .................................. 23 Verkleinern Kopien .................................................. 23 Verpacken für einen Transport ................ 75 Vorlagen einlegen .......................................... 14, 15 Vorlageneinzug (ADF) verwenden ............................................ 14 Vorlagenglas verwenden ............................................ 15 W F Wartung ................................................... 60 ersetzen Tonerkassette ................................... 67 Trommeleinheit ................................. 70 Restlebensdauer der Trommeleinheit prüfen ................................................... 74 S Seitenmontage (N auf 1) ..........................26 Sicherheitshinweise .................................40 Sortieren ..................................................26 Speicher Datenerhalt ...........................................76 Speicher-voll-Meldung ...................... 27, 53 Stromunterbrechung ................................76 91 Dieses Gerät ist nur für den Gebrauch im Land des Kaufes zugelassen. M086-6101 DE
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