Kapitel 2 Verwenden des Web Based Managements
Kapitel 2
Verwenden des Web Based Managements
Übersicht
Das Web Based Management ist eine Software zur Verwaltung und Programmierung von Brother
FAX/MFC-Geräten. Sie ermöglicht die einfache Konfiguration von Fax-, Drucker-, Internet-Fax und
E-Mail-Funktionen sowie die Anzeige des Brother FAX/MFC-Status an einem PC.
Es kann einfach ein Standard Web-Browser (wir empfehlen Netscape Navigator Version 3.0 oder
Microsoft Internet Explorer Version 3.02a oder höher) benutzt werden, um das Brother FAX/MFC
über HTTP (Hyper-Text Transfer Protokol) zu konfigurieren.
Da der Brother PrintServer wie ein Miniweb agiert, ist eine zusätzliche Software nicht erforderlich.
So kann das FAX/MFC plattformunabhängig übers Netzwerk konfiguriert und verwaltet werden.
Mit dem Web Based Management können Sie:
1. den Gerätestatus anzeigen lassen
2. Faxeinstellungen - wie Grundeinstellungen und Fernaktivierung/Fernabfrage - ändern, und
Rufnummern/E-Mail-Adressen speichern
3. Sie können auch Netzwerkeinstellungen wie TCP/IP-Informationen, Internet-Eisntellungen usw.
ändern.
2 Hinweis
Zur Verwendung des Web Based Managements müssen Sie im Netzwerk das TCP/IP-Protokoll
verwenden und über das Bedienungsfeld des FAX/MFC eine gültige IP-Adresse eingegeben
haben.
WEB BASED MANAGEMENT
2–1
TCP/IP-Adresse am Gerät eingeben
Um das Web Based Management benutzen zu können, müssen Sie zuerst die IP Adresse über das
Bedienungsfeld des FAX/MFC eingeben. Falls diese Angaben noch nicht programmiert wurden,
geben Sie sie nun über das Bedienungsfeld des FAX/MFC ein
1. Drücken Sie die Taste [Funktion/Menu], um das Funktionsmenü aufzurufen.
∗
2. Wählen Sie LAN
.
3. Drücken Sie die Zifferntaste [1], um TCP/IP zu wählen.
4. Drücken Sie die Zifferntaste [2], um IP-Adresse zu wählen. Die aktuelle IP Adresse wird im
Display angezeigt (z. B. 192.189.207.003).
5. Drücken Sie die Zifferntaste [1], um Ändern zu wählen.
6. Geben Sie die IP-Adresse über die Zifferntasten ein und drücken Sie [Eingabe/Set], um die neue
IP-Adresse zu speichern. Im Display wird "Ausgeführt!" angezeigt.
7. Danach wird wieder das TCP/IP-Menü angezeigt.
8. Drücken Sie die Zifferntaste [3], um Subnet-Mask zu wählen. Die aktuelle Einstellung wird
angezeigt (Beispiel: 255.255.255.000).
9. Drücken Sie die Zifferntaste [1], um Ändern zu wählen.
10. Geben Sie die neue Subnet-Mask-Einstellung ein und drücken Sie [Eingabe/Set], um die
Angaben zu speichern. Im Display wird "Ausgeführt!" angezeigt.
11. Drücken Sie [Stopp/Stop], um das Menü zu verlassen.
2 Hinweis
Sie können die Verbindung zum Brother FAX/MFC mit dem Befehl ping überprüfen. Geben Sie
dazu die IP-Adresse oder den Namen (Host-Name) Ihres FAX/MFC ein (z. B. ping
192.189.207.3). Wenn das Gerät im Netzwerk aktiv ist, sollten Sie eine Antwort vom Brother
FAX/MFC erhalten.
Verbindung über einen Browser herstellen
Geben Sie die IP-Adresse des Brother FAX/MFC ein (z.B.: http://192.189.207.3). Sie können auch den
Host-Namen (NetBIOS-Namen) des Brother PrintServers eingeben, wenn Sie in einer Microsoft
Windows Domain/Workgroup-Umgebung arbeiten (WINS-Konfiguration/WINS-Server muss
konfiguriert sein). Wenn das FAX/MFC Englisch, Französisch, Deutsch oder Holländisch
unterstützt, müssen Sie dieselbe Sprache im Browser wählen. Wenn das FAX/MFC diese Sprachen
nicht unterstützt, stellen Sie die Spracheinstellungen des Browsers auf Englisch.
∗
Die Nummer des LAN-Menüs unterscheidet sich von Modell zu Modell. Drücken Sie die entsprechende
Zifferntaste Ihres Gerätes:
[1.Fax 2.Lan]: Drücken Sie die Zifferntaste [2].
[1.Fax 2.Drucker 3.Lan]: Drücken Sie die Zifferntaste [3].
[1.Fax 2.Drucker 3.Video 4.Lan]: Drücken Sie die Zifferntaste [4].
WEB BASED MANAGEMENT
2–2
Hauptseite
Wenn Sie mit dem FAX/MFC verbunden sind, sehen Sie ein Bild, ähnlich wie dieses:
Dies ist die Hauptseite. Sie zeigt den Status des FAX/MFC durch die Ampel in der Mitte an. Wenn
das Gerät betriebsbereit ist, leuchtet die grüne Lampe. Die gelbe Lampe leuchtet bei einer Warnung
(z. B. Tonermangel) auf. Die rote Lampe leuchtet, wenn ein Fehler aufgetreten ist (z. B. kein Papier
eingelegt ist). Wenn die gelbe oder rote Lampe leuchtet, klicken Sie auf diese, um nähere
Informationen zu erhalten (das Info-Fenster schließt sich nach 5 Sekunden wieder).
Faxeinstellungen
Hier können Sie Faxeinstellungen (wie Absenderkennung, Datum und Uhrzeit) vornehmen.
Interneteinstellungen
Hier können Sie die Interneteinstellungen (wie IP-Adresse und E-Mail-Adresse) vornehmen.
Berichte/Listen
Hier können Sie vom FAX/MFC erstellte Berichte und Listen ausdrucken lassen.
Administratoreinstellungen
Hier kann das Passwort, das zum Ändern aller Einstellungen berechtigt, eingetragen werden.
(Standard = “access”). Hier legen Sie auch das Intervall für die Automatische Aktualisierung der
Statusanzeige fest.
Automatische Aktualisierung
Klicken Sie auf die Schaltfläche Automatische Aktualisierung, um die Seite in festgelegten
Intervallen (siehe Administratoreinstellungen) jeweils neu zu laden. Durch nochmaliges Klicken auf
diese Schaltfläche wird die Automatische Aktualisierung ausgeschaltet.
Aktualisierung
Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisierung, um die Seite sofort neu zu laden.
2 Hinweis
Um in eines der Konfigurationsmenüs zu gelangen, muss ein Passwort eingegeben werden. Das
Standardpasswort lautet “access”.
In der unteren rechten Ecke des Bildschirms wird die Firmware-Version und Ethernet-Adresse des
Brother FAX/MFC, mit dem Sie verbunden sind, angezeigt.
WEB BASED MANAGEMENT
2–3
Speichern von Einstellungen
Wenn Sie zur Konfiguration des FAX/MFC das Web Based Management verwenden, müssen Sie
die vorgenommenen Einstellungen jeweils speichern, bevor Sie zum nächsten Bildschirm wechseln.
Am Seitenende jeder Seite befinden sich zwei Schaltflächen [Zurücksetzen] und [Übernehmen]
(Sie müssen vielleicht nach unten scrollen, um diese zu sehen). [Zurücksetzen] setzt alle
Einstellungen auf die zuvor gespeicherten Einstellungen zurück. [Übernehmen] speichert die auf
dem Bildschirm angezeigten Einstellungen im FAX/MFC. Wenn Sie nach Änderung von
Einstellungen nicht auf [Übernehmen] klicken, bevor Sie zu einem anderen Bildschirm wechseln,
gehen die Änderungen verloren.
Faxeinstellungen
Der Bildschirm Faxeinstellungen zeigt eine Liste mit verschiedenen Einstellungsmenüs. Klicken Sie
auf das Menü, in dem Sie Einstellungen ändern möchten.
WEB BASED MANAGEMENT
2–4
Grundeinstellungen
Absenderkennung
Die Absenderkennung, d. h. die Faxnummer des FAX/MFC und der hier gespeicherte Name bzw. Firmenname, werden
am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. Sie können einen Namen (bitte in Großbuchstaben eingeben), Ihre
Faxnummer und Telefonnummer speichern.
Wahlverfahren
Werkseitig ist am Gerät das modernere Tonwahlverfahren eingestellt. Wenn in Ihrem Telefonnetz das ältere
Impulswahlverfahren benutzt wird, müssen Sie das Wahlverfahren auf Pulswahl umstellen.
Datum/Uhrzeit
Das Gerät zeigt Datum und Uhrzeit an und druckt diese Angaben auf
jedes Fax, das es sendet.
Zeitzone
Dieses Feld zeigt die Zeitzone Ihres Landes an. Dies ist die Zeit des
Standortes im Verhältnis zur Greenwich-Zeit (GMT). Diese Zeit wird auf
Dokumenten, die via Internet empfangen werden, angezeigt. Zum
Beispiel ist die Zeitzone für die östliche USA und Kanada GMT -05:00.
Zur Bestimmung Ihrer Zeitzone können Sie die Windows ZeitzonenEinstellung verwenden.
Windows Zeitzonen-Einstellung:
1.
Klicken Sie auf Start in der Taskleiste.
2.
Wählen Sie Einstellungen/Systemsteuerung.
3.
Doppelklicken Sie auf Datum/Uhrzeit.
4.
Wählen Sie die Registerkarte Zeitzone.
5.
Überprüfen Sie die Zeitzonen-Einstellungen im PulldownMenü. (Dieses Menü zeigt den Zeitunterschied zur GMT-Zeit
an).
Lautstärke
Hier können Sie die Klingel- und Lautsprecherlautstärke des FAX/MFC einstellen.
Energiesparmodus
Mit dem Energiesparmodus kann der Stromverbrauch in Zeiten, in denen das Gerät nicht benutzt wird, reduziert
werden. Sie können wählen, nach wie vielen Minuten (00 bis 99) das Gerät automatisch zum Energiesparmodus
wechseln soll. Das Gerät schaltet automatisch wieder zum normalen Betrieb um, sobald ein Fax oder PC-Daten
empfangen oder eine Kopie erstellt wird.
WEB BASED MANAGEMENT
2–5
Empfangseinstellungen
Klingelanzahl vor Rufbeantwortung
Hier wird festgelegt, wie viele Male das Gerät klingelt bevor
es Anrufe annimmt. Wenn an der Telefonleitung, an der das
Gerät angeschlossen ist, auch ein paralleles Telefon
angeschlossen ist (nicht in allen Ländern möglich), wird
empfohlen die voreingestellte Klingelanzahl nicht zu ändern.
Ausführliche Informationen dazu finden Sie in dem mit dem
FAX/MFC gelieferten Benutzerhandbuch.
FAX/TEL-Rufzeit
Wenn der F/T-Empfangsmodus verwendet werden soll,
müssen Sie festlegen, wie lange das FAX/MFC beim Empfang
eines Telefonanrufes ein Pseudoklingeln ausgeben soll, bevor
es zum Faxempfang umschaltet (20, 30, 40 oder 70 Sekunden).
Dieses Pseudoklingeln wird nach Annahme des Anrufes und
Herstellen der Verbindung durch das FAX/MFC ausgegeben.
Nur das FAX/MFC gibt dieses Pseudoklingeln aus. Andere,
an derselben Leitung angeschlossene Telefone, klingeln
nicht. Nicht alle Brother Modelle unterstützen diese Funktion.
Schauen Sie in dem mit dem FAX/MFC gelieferten
Benutzerhandbuch nach, ob Ihr FAX/MFC über diese
Funktion verfügt.
Kassette unten
Schalten Sie diese Funktion nur ein, wenn das FAX/MFC über eine 2. Papierkassette verfügt oder eine 2. optionale
Papierkassette installiert ist.
Verkleinerung beim Faxempfang
Mit dieser Funktion können eingehende Faxe automatisch so verkleinert werden (100%, 93% oder 87%), dass sie
einschließlich der Absenderkennung auf das in die entsprechende Papierkassette eingelegte Papier passen. Die
Verkleinerungsstufe kann für jede Kassette getrennt eingestellt werden. Wenn Sie die Einstellung Auto wählen, wird
automatisch so verkleinert, dass das Fax auf A4-Papier passt.
Papierformat
Sie können die folgenden drei Papierformate zum Ausdrucken von Faxen verwenden: A4, Letter und Legal. Wählen
Sie hier die richtige Einstellung entsprechend dem in die Papierkassette eingelegten Format, damit das FAX/MFC
empfangene Faxe automatisch richtig verkleinern kann (siehe oben). Nicht alle Brother Modelle unterstützen diese
Funktion. Schauen Sie in dem mit dem FAX/MFC gelieferten Benutzerhandbuch nach, ob Ihr FAX/MFC über diese
Funktion verfügt.
Papierquelle
Wenn die Einstellung Auto gewählt ist (werkseitige Einstellung), zieht das Gerät automatisch Papier aus der unteren
Kassette ein, wenn die obere Kassette leer ist. Wählen Sie Nur Kassette oben bzw. Nur Kassette unten, wenn in die
andere Kassette besonderes Papier eingelegt ist, das nur verwendet werden soll, wenn die entsprechende Kassette
gewählt ist.
WEB BASED MANAGEMENT
2–6
Tonersparmodus
Mit dieser Funktion können Sie Toner sparen. Wenn Sie den Tonersparmodus eingestellt haben, wirkt der Ausdruck
von Dokumenten etwas heller. Werkseitig ist diese Funktion ausgeschaltet.
MF Link Pro Modus/PC-Schnittstelle
Wenn diese Funktion eingeschaltet und die MFL Pro Software installiert ist, können eingehende Faxe zu Ihrem PC
umgeleitet werden.
Speicherempfang bei Papiermangel
Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, werden eingehende Faxe automatisch gespeichert, falls kein Papier mehr in
der Papierkassette ist.
2 Hinweis
Nicht alle Brother Modelle sind mit dieser Funktion ausgestattet. Ausführliche Informationen dazu
finden Sie in dem mit dem FAX/MFC gelieferten Benutzerhandbuch.
Nebenstellenanlage
Schalten Sie diese Funktion ein, wenn das FAX/MFC in einer Nebenstellenanlage angeschlossen ist.
2 Hinweis
Nicht alle Brother Modelle sind mit dieser Funktion ausgestattet. Ausführliche Informationen dazu
finden Sie in dem mit dem FAX/MFC gelieferten Benutzerhandbuch.
Sendeeinstellungen
Deckblatt
Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, wird vor
jedem gesendeten Fax ein Deckblatt mit
Absenderangaben (Name und Tel-/Faxnummer),
Empfängerangaben (Name, falls gespeichert, bzw.
Faxnummer), sowie der gewählte Kommentar
ausgedruckt. Werkseitig ist diese Funktion
ausgeschaltet.
Kommentare
Hier kann der Kommentar gewählt werden, der
auf das Deckblatt gedruckt werden soll. Es
stehen 3 vorprogrammierte Kommentare zur
Wahl. Zwei Kommentare (05 und 06) können
Sie selbst eingeben (bitte in –Großbuchstaben,
jeweils bis zu 27 Zeichen). Wenn Kommentar 01 gewählt ist, bleibt das Kommentarfeld auf dem Deckblatt leer.
WEB BASED MANAGEMENT
2–7
Fernaktivierung/Fernabfrage
Fernaktivierungs-Code
Diese Funktion muss eingeschaltet sein, wenn die Fernaktivierung bzw. Deaktivierung des
FAX/MFC über ein extern bzw. parallel angeschlossenes Telefon möglich sein soll.
• Faxempfang (Fax aktivieren)
Wenn Sie einen Faxanruf über ein parallel geschaltetes Telefon (nur an schweizerischen Geräten
möglich) bzw. ein externes (an derselben Telefonsteckdose angeschlossenes) Telefon
angenommen haben, können Sie durch Eingabe des Fernaktivierungs-Codes das Fax an das
FAX/MFC weiterleiten. In diesem Feld können Sie den Code zur Fernaktivierung festlegen.
• Telefon (Fax deaktivieren)
Wenn das FAX/MFC im F/T-Modus einen Telefonanruf angenommen hat und das
Pseudoklingeln ausgibt, können Sie den Anruf mit einem parallel geschalteten Telefon (nur an
schweizerischen Geräten möglich) übernehmen und das FAX/MFC deaktivieren, indem Sie den
hier festgelegten Code eingeben. Nicht alle Brother Modelle unterstützen diese Funktion.
Schauen Sie in dem mit dem FAX/MFC gelieferten Benutzerhandbuch nach, ob Ihr FAX/MFC
über diese Funktion verfügt.
2 Hinweise
Fernaktivierungs- und Deaktivierungs-Codes arbeiten in manchen Telefonsystemen eventuell nicht
richtig.
Wenn die Verbindung bei der Fernabfrage eines extern angeschlossenen Anrufbeantworters immer
unterbrochen wird, sollten Sie den Faxempfangs-Codes *51 in ### und den Telefon-Code #51 in
999 abändern.
WEB BASED MANAGEMENT
2–8
Zugangscode für Fernabfrage
Sie können das FAX/MFC von jedem beliebigen Tonwahl-Telefon oder Handy von unterwegs aus
anrufen, um eine gespeicherte Faxnachricht abzurufen. Damit nur dazu berechtigte Personen Faxe
abrufen können, muss zur Fernabfrage ein Zugangscode eingegeben werden. Hier kann dieser
Zugangscode festgelegt werden (werkseitige Einstellung: 1 5 9 *)
Fax-Weiterleitung
Fax-Weiterleitung
Wenn Sie diese Funktion einschalten, leitet das FAX/MFC ein Fax oder eine E-Mail direkt nach dem
Empfang an die hier programmierte Faxnummer oder E-Mail-Adresse weiter. Dazu muss die
Funktion Faxe speichern (siehe unten) ebenfalls eingeschaltet sein.
Weiterleiten an Nr.
Sie können hier die Faxnummer (bis zu 20 Stellen) oder E-Mail-Adresse programmieren, zu der
empfangene Faxe oder E- Mails automatisch weitergeleitet werden sollen.
2 Hinweis
Nicht alle Brother Modelle unterstützen diese Funktion. Schauen Sie in dem mit dem FAX/MFC
gelieferten Benutzerhandbuch nach, ob Ihr FAX/MFC über diese Funktion verfügt.
Faxe speichern
Diese Funktion muss eingeschaltet sein, um die Fax-Weiterleitung verwenden zu können und um
Nachrichten mit der Fax-Fernweitergabe per Telefonanruf von unterwegs an ein anderes Fax
übergeben zu können.
WEB BASED MANAGEMENT
2–9
Rufnummernspeicher
Hier können Sie Rufnummern und E-Mail-Adressen als Ziel- und Kurzwahl speichern und zu
Rundsende-Gruppen zusammenfassen.
WEB BASED MANAGEMENT
2 – 10
Zielwahl
Es können insgesamt 32 Rufnummern und E-MailAdressen gespeichert werden, die anschließend durch
Drücken der entsprechenden Zielwahltasten des
FAX/MFC angewählt werden können. Mit den Nummern
und Adressen können auch Namen gespeichert werden.
Wenn Sie eine Zielwahltaste drücken, zeigt das
FAX/MFC den gespeicherten Namen oder - falls kein
Name gespeichert wurde - die Rufnummer an.
Nummer
Geben Sie eine Nummer oder eine E-Mail-Adresse ein
(bis zu 20 Stellen für eine Rufnummer und bis zu 60
Zeichen für eine E-Mail-Adresse).
Name
Geben Sie den Namen in Großbuchstaben ein (bis zu 15
Zeichen).
Nummernart
Wählen Sie die Nummernart (Fax, Tel, F/T oder Mail).
Gruppen
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, erscheint der
unten abgebildete Bildschirm. Sie können hier wählen
zu welcher Rundsende-Gruppe die gespeicherte
Zielwahl hinzugefügt werden soll.
Anmerkung: Die hier abgebildeten Namen und
Nummern sind Beispiele.
WEB BASED MANAGEMENT
2 – 11
Kurzwahl
Sie können insgesamt 100 Rufnummern und E-Mail-Adressen als Kurzwahl
speichern, die dann am Bedienungsfeld des FAX/MFC nach Drücken von
Kurzwahl durch Eingabe einer zweistelligen Nummer angewählt werden können.
Nummer
Geben Sie eine Nummer ein (bis zu 20 Stellen für eine Rufnummer und 60 Zeichen für
eine E-Mail-Adresse).
Name
Geben Sie den Namen in Großbuchstaben ein (bis zu 15 Zeichen).
Nummernart
Wählen Sie, um welche Nummernart es sich handelt (Fax, Tel, F/T oder Mail).
Gruppen
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, öffnet sich das Fenster RundsendeGruppen. Sie können hier wählen zu welcher Rundsende-Gruppe die gespeicherte
Zielwahl hinzugefügt werden soll.
WEB BASED MANAGEMENT
2 – 12
Rundsende-Gruppen
Mit der Rundsendefunktion kann ein Dokument automatisch an verschiedene Empfänger gesendet
werden. Dazu werden die Rufnummern zuerst als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert und dann als
Rundsende-Gruppe unter einer Zielwahltaste zusammengefasst. Sie können eine RundsendeGruppe mit bis zu 131 Rufnummern oder bis zu 6 kleinere Gruppen unter verschiedenen
Zielwahltasten zusammenfassen.
Gruppentaste
Wählen Sie die Gruppentaste (Zielwahltaste 01 bis 32), unter der Sie die Gruppe speichern möchten.
Name
Geben Sie den Gruppennamen ein (bis zu 15 Buchstaben).
Mitglieder
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, öffnet sich das Fenster Gruppenmitglieder.
WEB BASED MANAGEMENT
2 – 13
Gruppenmitglieder
Hier wird eine Liste mit allen als Ziel- und Kurzwahl gespeicherten
Nummern und E-Mail-Adressen angezeigt. Um eine Nummer oder Adresse
in die Rundsendegruppe aufzunehmen, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen.
WEB BASED MANAGEMENT
2 – 14
Berichte/Listen
Sendebericht
Im Sendebericht können Sie überprüfen, ob die von Ihnen gesendeten Faxe oder E-Mails
richtig übermittelt wurden. Dieser Bericht druckt den Namen oder die Faxnummer/E-MailAdresse des Empfängers sowie das Datum und die Uhrzeit der Übermittlung aus und zeigt
an, ob die Faxe richtig übermittelt wurden. Wenn Sie die Einstellung Aus+Dok oder Ein+Dok
wählen, wird ein Teil der ersten Seite des gesendeten Dokumentes mit dem Sendebericht
ausgedruckt (mögliche Einstellungen: Aus, Aus+Dok, Ein oder Ein+Dok)
2 Hinweis
Einige Modelle verfügen nicht über die Einstellung “+ Dok”. Dann wird der Sendebericht nicht
vom Web Manager unterstützt. Wenn Ihr FAX/MFC über die Taste Sendebericht verfügt, wird der
Ausdruck des Sendeberichts mit dem ersten Teil der übertragenen Nachricht (+ Dok) vom Web
Manager unterstützt. Modelle, die nicht über die Taste Sendebericht verfügen, drucken mit dem
Sendebericht nicht einen Teil der ersten Seite des gesendeten Dokumentes aus.
Journal
Sie können die Funktion "Journalausdruck" einstellen. Im Journalausdruck werden Angaben
über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Dokumente (max. 50)
ausgedruckt.
• Aus
• Alle 1, 3, 6, 12 oder 24 Stunden. Bei einigen Modellen kann das Intervall nicht auf 1 oder 3
Stunden eingestellt werden.
• Alle 2 oder 4 Tage
• Jeden Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag oder Sonntag.
WEB BASED MANAGEMENT
2 – 15
Internet-Einstellungen
Dieser Bildschirm zeigt verschiedene Menüs für Netzwerk- und Interneteinstellungen zum Faxen
über das Internet und zum Senden und Empfangen von E-Mails an. Klicken Sie auf das Menü, in
dem Sie Einstellungen ändern möchten.
WEB BASED MANAGEMENT
2 – 16
Konfiguration TCP/IP
Boot-Methode
Nach Änderung der Boot-Methode muss das FAX/MFC aus- und wieder eingeschaltet werden.
• Fest
Wenn diese Einstellung gewählt ist, muss die IP-Adresse des FAX/MFC manuell zugeordnet
werden. Die IP-Adresse ist dann auf die hier gespeicherte Adresse festgelegt.
• Auto
Wenn diese Einstellung gewählt ist, sucht das FAX/MFC im Netzwerk nach einem DHCP-Server.
Wenn ein DHCP-Server gefunden wird und dieser entsprechend konfiguriert ist, bekommt das
FAX/MFC eine IP-Adresse vom DHCP-Server zugewiesen. Wenn kein DHCP-Server erreichbar
ist, sucht das FAX/MFC nach einem BOOTP-Server. Wenn ein BOOTP-Server erreichbar und
entsprechend konfiguriert ist, wird dem FAX/MFC eine IP-Adresse vom BOOTP-Server
zugewiesen. Wenn kein BOOTP- Server erreichbar ist, verwendet das FAX/MFC die manuell
eingegebene IP-Adresse. Nach Änderung der Einstellungen müssen Sie das Gerät ausschalten
und wieder einschalten. Die Suche des FAX/MFC nach einem Server im Netzwerk kann nach
dem ersten Einschalten einige Minuten dauern.
2 Hinweis
An FAX/MFC-Geräten, die mit dem Energiemodus 2 ausgestattet sind, muss dieser zur
Verwendung der Boot-Methode Auto ausgeschaltet sein.
WEB BASED MANAGEMENT
2 – 17
IP-Adresse
In diesem Feld wird die aktuell verwendete IP-Adresse des FAX/MFC angezeigt. Wenn Sie die
Boot-Methode Fest gewählt haben, tragen Sie hier die gewünschte IP-Adresse für das FAX/MFC
ein. Wenn Sie Auto gewählt haben, wird das FAX/MFC versuchen, die IP-Adresse vom DHCPoder BOOTP-Server zu beziehen. Die Standard IP-Adresse der Brother Netzwerkkarte in Ihrem
FAX/MFC wird wahrscheinlich nicht kompatibel zur IP-Konfiguration im Netzwerk sein.
Subnet-Mask
In diesem Feld wird die aktuell verwendete Subnet-Mask des FA X/MFC angezeigt. Wenn Sie nicht
DHCP oder BOOTP zur Ermittlung der Subnet-Mask verwenden, geben Sie hier die gewünschte
Subnet-Mask für das Gerät ein.
Gateway
In diesem Feld wird die aktuell vom FAX/MFC verwendete Gateway- oder Router-Adresse
angezeigt. Wenn Sie nicht DHCP oder BOOTP zur Ermittlung der Gateway- oder Router-Adresse
verwenden, geben Sie hier die gewünschte Gateway- oder Router-Adresse für das Gerät ein. Wenn
Sie keinen Gateway oder Router verwenden, dann lassen Sie das Feld leer.
Host Name
In diesem Feld können Sie dem Gerät einen Namen innerhalb des Netzwerkes zuweisen. Dieser
Name wird auch oft als NetBIOS-Name bezeichnet. Er wird vom WINS-Server Ihres Netzwerkes
verwendet. Brother empfiehlt die Verwendung des Namens BRF-XXXXXX, wobei für XXXXXX
die letzten 6 Ziffern der Ethernet-Adresse eingegeben werden sollten (maximal 15 Zeichen).
WINS-Konfiguration
In diesem Feld wird festgelegt, wie das FAX/MFC die IP-Adresse des WINS-Servers (Windows
Internet Name Service) erhält.
• Auto
Verwendet die DHCP-Abfrage, um die IP-Adresse des primären und sekundären WINS-Servers
automatisch zu erhalten. Die Boot-Methode muss dazu auf Auto eingestellt sein, so dass die
DHCP-Abfrage möglich ist.
• Fest
Verwendet die angegebene IP-Adresse für den primären und sekundären WINS-Server.
• Aus
Deaktiviert die WINS-Auflösung.
• Primärer WINS-Server
In diesem Feld wird die IP-Adresse des primären WINS-Servers angegeben. Wenn ein anderer
Wert als 0 (Null) eingegeben wird, wendet sich das Gerät an diesen Server, um seinen Namen im
Windows Internet Name Service (WINS) zu registrieren.
• Sekundärer WINS-Server
In diesem Feld wird die IP-Adresse des sekundären WINS-Servers angegeben. Dieser wird als
Ersatzserver für den primären Server verwendet. Falls der primäre Server nicht erreichbar ist,
kann sich das FAX/MFC immernoch über den sekundären Server registrieren lassen. Wenn ein
anderer Wert als 0 (Null) eingegeben wird, wendet sich das Gerät an diesen Server, um seinen
Namen im Windows Internet Name Service (WINS) zu registrieren. Wenn Sie nur einen
primären WINS-Server verwenden, lassen Sie das Feld für den sekundären WINS-Server leer.
WEB BASED MANAGEMENT
2 – 18
Konfiguration Internet
Mail-Adresse
In dieses Feld tragen Sie die E-Mail-Adresse des Brother FAX/MFC ein.
SMTP-Server-Adresse
In diesem Feld wird die vom FAX/MFC verwendete IP-Adresse des SMTP-Servers (Server für
ausgehende E-Mail) in Ihrem Netzwerk angezeigt.
POP3-Server-Adresse
In diesem Feld wird die vom FAX/MFC verwendete IP-Adresse des POP3-Servers angezeigt (Server
für eingehende E-Mail). Diese Adresse ist für die Internet-Fax-Funktionen notwendig.
Postfach-Name
In diesem Feld wird der Benutzername für den POP3-Server angezeigt. Das FAX/MFC wird diesen
Namen bei der Anmeldung am POP3-Server verwenden, wenn eingehende E-Mails abgefragt
werden.
Postfach-Passwort
In diesem Feld wird das Benutzerpasswort für den POP3-Server angezeigt. Es wird hier zwischen
Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
WEB BASED MANAGEMENT
2 – 19
Konfiguration E-Mail (Empfang)
Automatischer Abruf
Wenn der Automatische Abruf eingeschaltet ist, ruft das Brother FAX/MFC automatisch neue EMails vom POP3-Server ab. Wenn keine E-Mail eingegangen ist, wird nach dem Abruf
“Empfangsfehler” angezeigt.
Abrufintervall
Sie können wählen, in welchem Intervall neue E-Mails automatisch vom POP3-Server abgerufen
werden sollen (Standardwert ist 10 Min.).
Mail-Kopf drucken
Sie können wählen, welche Elemente des E-Mail-Kopfes mit der E-Mail ausgedruckt werden sollen
(Betreff+Von+An oder Alle).
Falsche Mail löschen
Ein: E-Mails, die nicht in einem FAX/MFC komp atiblen Format gesendet wurden, werden auf dem
Mail-Server gelöscht.
Aus: E-Mail, die nicht in einem FAX/MFC kompatiblen Format gesendet wurden, bleiben auf dem
Mail-Server.
Ein Empfangsfehler (Falsche Mail) tritt unter den folgenden Bedingungen auf:
•
Die E-Mail ist zu groß.
•
Die Grafikdaten der E-Mail sind nicht im TIFF-F-Format.
WEB BASED MANAGEMENT
2 – 20
Konfiguration E-Mail (Senden)
Betreff der gesendeten Mail
In diesem Feld wird der Betreff angezeigt. Dieser wird vom Brother FAX/MFC beim Versenden von
Faxen an einen PC verwendet (Standard ist “Internet-Faxauftrag ”).
Maximale Größe der Mail (Mail-Größe)
Einige E-Mail-Server erlauben das Senden von großen E-Mails nicht (Systemadministratoren legen
oft die maximale E-Mail-Größe fest). Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, zeigt das FAX/MFC
“Speicher voll” an, wenn versucht wird, eine E-Mail, die größer als 1 MB ist, zu senden. Das
Dokument wird nicht gesendet und es wird ein Fehlerbericht ausgedruckt. Sie sollten das zu
sendende Dokument in kleinere Dokumente aufteilen, die der Mail-Server dann akzeptiert. (Ein
Dokument mit 42 Seiten (nach CCITT#1 Test Chart) ist z. B. ungefähr 1 MB groß).
WEB BASED MANAGEMENT
2 – 21
Konfiguration Kettenrundsenden
Kettenrundsenden
Wenn Sie diese Funktion einschalten, kann das FAX/MFC Dokumente über das Internet
empfangen und anschließend an andere Faxgeräte über die analoge Leitung weiterleiten.
Vertraute Domänen
Sie können hier die Domänennamen (max.30 Zeichen) eingeben, von denen das FAX/MFC
Kettenrundsende-Aufträge annehmen darf.
Die Domänennamen sind in den jeweiligen E-Mail-Adressen enthalten. Beispiel: Wenn die E-MailAdresse [email protected] lautet, dann ist die Domäne brother.com. Wenn die E-Mail-Adresse
[email protected] lautet, ist die Domäne brother.co.uk.
Wenn Sie das FAX/MFC als Kettenrundsende-Gerät verwenden wollen, müssen Sie die vertrauten
Domänen eintragen (von denen Aufträge angenommen werden dürfen), mit anderen Worten den
Teil der E-Mail-Adresse der hinter dem „@“ steht.
2 Hinweis
Wählen Sie die vertrauten Domänen sorgfältig aus, da jeder Benutzer dieser Domäne
Kettenrundsende-Aufträge versenden kann.
2 Hinweis
Mit der Kettenrundsende-Funktion kann an bis zu 48 Faxgeräte über die normale Telefonleitung
rundgesendet werden. Wenn ein Dokument an mehr als 48 Geräte rundgesendet werden soll,
müssen dazu mehrere Aufträge mit jeweils maximal 48 Empfängern gesendet werden.
WEB BASED MANAGEMENT
2 – 22
Kettenrundsende-Auftrag mit einem FAX/MFC senden
[email protected]
(erteilt den Auftrag)
[email protected]
(Kettenrundsende-Gerät,
leitet den Auftrag weiter)
123456789
(StandardFaxgerät)
Internet
[email protected](fax#123456789)
Nehmen wir an, Ihr FAX/MFC hat die E-Mail Adresse [email protected] Sie wollen nun ein
Dokument von diesem FAX/MFC zu einem anderen FAX/MFC in England senden, das die E-MailAdresse [email protected] hat. Dieses Gerät in England soll dann das Dokument über die
normale Telefonleitung an ein anderes Standard-Faxgerät weiterleiten. Wenn Ihre E-Mail-Adresse
[email protected] lautet, muss meinfaxmfc.de als vertraute Domäne in dem Gerät in England
gespeichert sein. Wenn Ihre Domäne nicht am Gerät eingespeichert ist, wird das KettenrundsendeGerät keine Aufträge annehmen, die von einem FAX/MFC aus der @meinfax.de Domäne
ankommen.
Nachdem Sie sich vergewissert haben, dass Ihre Domäne am Kettenrundsende-Gerät in England als
vertraute Domäne gespeichert wurde, können Sie die Dokumente zum FAX/MFC in England
senden. Geben Sie dazu die E-Mail-Adresse des FAX/MFC in England (im Beispiel
[email protected]) und dann in Klammern wie die Telefonnummer des Standard-Faxgerätes, an
das das Dokument weitergeleitet werden soll ein, z.B.:
[email protected](fax#123456789)
E-Mail Adresse
Faxrufnummer
“fax#” muss mit der Rufnummer des
Standard-Faxes innerhalb der Klammern
stehen.
Senden an mehrere Telefonnummern:
Wenn Sie ein Dokument an mehr als ein Faxgerät senden wollen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Geben Sie die Rufnummer des 1. Faxgerätes ein, z. B.:[email protected](Fax#123).
2. Drücken Sie an Ihrem FAX/MFC die Taste [Rundsenden/Broadcast].
3. Geben Sie die Telefonnummer des 2. Faxgerätes ein [email protected](Fax#456).
4. Drücken Sie die Taste [Start].
Es empfiehlt sich, solche Adressen über das Web Based Management als Ziel- oder Kurzwahl zu
speichern. Die Adressen können dann durch Tastendruck oder Eingabe einer Kurzwahlnummer
schnell und bequem am Gerät aufgerufen werden.
Speichern Sie z. B. [email protected](Fax#123) unter der Zielwahl-Taste 01 und
[email protected](Fax#456) unter der Zielwahl-Taste 02. Anschließend können Sie einfach die
Zielwahltasten drücken, anstatt Adresse und Faxnummer jeweils manuell einzugeben.
WEB BASED MANAGEMENT
2 – 23
Kettenrundsende-Auftrag mit einem PC senden
Ihr PC
(erteilt den Auftrag)
[email protected]
(Kettenrundsende-Gerät,
leitet den Auftrag weiter)
123456789
(StandardFaxgerät)
Internet
Laptop computer
[email protected](fax#1213456789)
Sie können auch E-Mails von Ihrem PC an ein FAX/MFC mit NC-8000 senden, dass diese dann
über die Telefonleitung an ein normales Faxgerät weiterleitet. Wie die Nummer des
empfangenden Gerätes eingegeben werden muss, hängt vom verwendeten Mailprogramm ab. Im
Folgenden werden einige Beispiele für verschiedene Mail-Programme gezeigt:
2 Hinweis
Einige E-Mail-Programme unterstützen das Senden an mehrere Empfänger nicht. In diesem Fall kann
das Dokument jeweils nur an einen Empfänger gesendet werden.
Outlook Express / Internet Explorer 4 & 5/ Netscape Communicator 4.5/ Eudora Ver 4.x und
Pegasus (für Europa):
Geben Sie die E-Mail-Adresse des FAX/MFC in das Feld „An“ in der gleichen Weise ein, wie beim
Senden vom FAX/MFC aus, z.B.:.
[email protected](fax#123456789)
Outlook 97/98/2000:
Bei Outlook 97/98/2000 müssen Sie die Adresse zuerst wie folgt ins Adressbuch aufnehmen:
Name: fax#123456789
E-Mail Adresse: [email protected]
2 Hinweis
Weitere Informationen zur Eingabe der E-Mail-Adressen und Faxnummern finden Sie im Bereich
„FAQs“ auf der Brother Website : http://www.brother.de/.
WEB BASED MANAGEMENT
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Berichte/Listen
Sendebericht
Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche rechts neben Sendebericht, um den Bericht ausdrucken zu
lassen. Im Sendebericht können Sie überprüfen, ob die von Ihnen gesendeten Faxe oder E-Mails
richtig übermittelt wurden. In diesem Bericht finden Sie den Namen oder die Faxnummer/E-MailAdresse des Empfängers, das Datum und die Uhrzeit der Übermittlung sowie einen Hinweis, ob das
Fax richtig übermittelt wurde.
2 Hinweis
Wenn Sie die Einstellung Ein+Dokument oder Aus+Dokument (siehe Seite 2-15) wählen, wird ein
Teil der ersten Seite des gesendeten Dokumentes mit dem Sendebericht ausgedruckt. Einige
Modelle verfügen nicht über die Funktion “+ Dok”. Wenn Ihr FAX/MFC eine Sendebericht- Taste
hat, wird die „+ Dok“-Funktion unterstützt. Modelle, die nicht über die Taste Sendebericht
verfügen, drucken nur den Sendebericht, ohne den Anfang der ersten Seite aus.
Journal
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ansicht" (Lupe), um sich das Journal anzuschauen. Klicken Sie
auf die Schaltfläche "Drucken" (Papier), um das Journal ausdrucken zu lassen.
Rufnummernverzeichnis
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken" (Papier), um eine Liste aller Ziel- und Kurzwahlnummern
mit Namen und gespeicherten Rufnummern in nummerischer Reihenfolge ausdrucken zu lassen.
Telefon-Index
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken" (Papier), um eine Liste mit Namen und Nummern, die als
Ziel- oder Kurzwahl gespeichert wurden, in alphabetischer Reihenfolge ausdrucken zu lassen.
Konfigurationsliste
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken" (Papier), um eine Liste der aktuellen
Benutzereinstellungen auszudrucken.
Speicherstatusliste
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken" (Papier), um einen Bericht auszudrucken, der den
Speicherstatus anzeigt.
Administrator-Einstellungen
Passwort ändern
Mit dieser Einstellung können Sie das Passwort (Voreinstellung: "access”) für die Berechtigung
zum Ändern von Einstellungen festlegen. Um das Passwort zu ändern, mü ssen Sie zuerst das alte
Passwort eingeben (z. B.: "access") eingeben. Tragen Sie dann das neue Passwort in die
Eingabefelder "Neues Passwort" und "Passwort bestätigen" ein.
Wenn Sie das Passwort ändern, empfehlen wir Ihnen, das neue Passwort aufzuschreiben und an
einem sicheren Ort aufzubewahren.
Automatische Aktualisierung
Mit dieser Funktion können Sie einstellen, wie oft das Status-Signal des FAX/MFC auf der
Hauptseite aktualisiert werden soll, wenn die Automatische Aktualisierung eingeschaltet wurde (15
Sekunden, 1 Minute, 5 Minuten, 10 Minuten oder 30 Minuten).
WEB BASED MANAGEMENT
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