Xerox 6110MFP Phaser Benutzerhandbuch


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137 Pages

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Xerox 6110MFP Phaser Benutzerhandbuch | Manualzz

© 2006 Xerox Co., Ltd. Alle Rechte vorbehalten.

Dieses Handbuch dient ausschließlich zu Informationszwecken. Alle hier enthaltenen Informationen können jederzeit ohne weiteres geändert werden. Xerox ist nicht für direkte oder indirekte Schäden verantwortlich, die durch die Verwendung dieses Handbuchs entstehen oder damit in Verbindung stehen.

Phaser 6110MFP/SN und Phaser 6110MFP/XN sind Modellnamen von Xerox Electronics Co., Ltd.

Xerox und das Xerox-Logo sind Marken der Xerox Corporation.

• PCL 6 ist eine Marke der Hewlett-Packard Company.

• Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000 und Windows XP sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

• UFST® und MicroType™ sind eingetragene Marken von Monotype Imaging Inc.

• TrueType, LaserWriter und Macintosh sind Warenzeichen von Apple Computer, Inc.

• Alle anderen Marken- oder Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Firmen oder Organisationen.

I

NHALT

1. Einführung

Sonderfunktionen .................................................................................................................................................... 1.1

Druckerübersicht ..................................................................................................................................................... 1.2

Weitere Informationsquellen ................................................................................................................................... 1.5

Auswählen eines Standorts .................................................................................................................................... 1.5

2. Systemeinrichtung

Überblick über die Menüs ....................................................................................................................................... 2.1

Ändern der Displaysprache .................................................................................................................................... 2.2

Einstellen des Datums und der Uhrzeit .................................................................................................................. 2.2

Ändern des Standardmodus (nur Modell Phaser 6110MFP/XN) ........................................................................... 2.2

Festlegen von Signaltönen(nur Modell Phaser 6110MFP/XN) .............................................................................. 2.3

Eingeben von Zeichen mit der Zifferntastatur ......................................................................................................... 2.3

Verwenden der Sparmodi ....................................................................................................................................... 2.4

3. Überblick über die Software

Mitgelieferte Software ............................................................................................................................................. 3.1

Druckertreiberfunktionen ........................................................................................................................................ 3.1

Systemanforderungen ............................................................................................................................................ 3.2

4. Netzwerkeinrichtung

Einführung .............................................................................................................................................................. 4.1

Unterstützte Betriebssysteme ................................................................................................................................. 4.1

Konfigurieren von TCP/IP ....................................................................................................................................... 4.1

Einstellen der Ethernet-Geschwindigkeit ................................................................................................................ 4.2

Wiederherstellen der Netzwerkkonfiguration .......................................................................................................... 4.2

Drucken einer Netzwerkkonfigurationsseite ........................................................................................................... 4.2

5. Einlegen von Vorlagen und Druckmaterial

Einlegen von Vorlagen ............................................................................................................................................ 5.1

Auswählen des Druckmaterials .............................................................................................................................. 5.2

Einlegen von Papier ................................................................................................................................................ 5.6

Einstellen von Papierformat und Papiertyp ............................................................................................................. 5.9

6. Kopieren

Auswählen des Papierschachts .............................................................................................................................. 6.1

Kopieren ................................................................................................................................................................. 6.1

Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien ........................................................................................................ 6.1

Ändern der Standardkopiereinstellungen ............................................................................................................... 6.2

Verwenden von Sonderkopierfunktionen ................................................................................................................ 6.2

Einstellen eines Zeitlimits für den Kopiervorgang ................................................................................................... 6.4

ii

7. Drucken

Drucken eines Dokuments ...................................................................................................................................... 7.1

Abbrechen eines Druckauftrags ............................................................................................................................. 7.1

8. Scannen

Überblick ................................................................................................................................................................. 8.1

Scannen zu einer Anwendung über eine lokale Verbindung .................................................................................. 8.1

Scannen über eine Netzwerkverbindung ................................................................................................................ 8.2

Ändern der Einstellungen für einzelne Scanaufträge ............................................................................................. 8.4

Ändern der Standardscaneinstellungen .................................................................................................................. 8.4

Einrichten des Adressbuches ................................................................................................................................. 8.4

9. Faxen (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)

Senden von Faxen

Einstellen des Faxkopfs .......................................................................................................................................... 9.1

Anpassen der Dokumenteinstellungen ................................................................................................................... 9.1

Automatisches Senden von Faxen ......................................................................................................................... 9.2

Manuelles Senden von Faxen ................................................................................................................................ 9.2

Bestätigen der Übertragung .................................................................................................................................... 9.3

Automatische Wahlwiederholung ........................................................................................................................... 9.3

Wahlwiederholung der letzten Nummer .................................................................................................................. 9.3

Empfangen von Faxen

Auswählen des Papierschachts .............................................................................................................................. 9.3

Ändern der Empfangsmodi ..................................................................................................................................... 9.3

Automatischer Empfang im Fax-Modus ................................................................................................................. 9.4

Manueller Empfang im Tel.-Modus ......................................................................................................................... 9.4

Manueller Empfang mit einem Nebenstellenapparat .............................................................................................. 9.4

Automatischer Empfang im Anr./Fax-Modus ......................................................................................................... 9.4

Faxempfang im DRPD-Modus ................................................................................................................................ 9.4

Empfang im Sicherheitsmodus ............................................................................................................................... 9.5

Empfangen von Faxen im Speicher ........................................................................................................................ 9.6

Andere Faxmethoden

Senden eines Faxes an mehrere Empfänger ......................................................................................................... 9.6

Zeitversetztes Senden von Faxen .......................................................................................................................... 9.6

Senden von prioritären Faxen ................................................................................................................................ 9.7

Weiterleiten von Faxen ........................................................................................................................................... 9.8

10. Faxeinrichtung

(nur Modell Phaser 6110MFP/XN)

Ändern der Faxeinrichtungsoptionen .................................................................................................................... 10.1

Ändern der Standarddokumenteinstellungen ....................................................................................................... 10.2

Automatisches Drucken des Sendeberichts ......................................................................................................... 10.3

Einrichten des Adressbuches ............................................................................................................................... 10.3

11. Verwenden des USB-Speichers

Anwendungsmöglichkeiten für USB-Speicher ...................................................................................................... 11.1

Einstecken eines USB-Speichergerätes ............................................................................................................... 11.1

Scannen zu einem USB-Speichergerät ................................................................................................................ 11.2

Drucken von einem USB-Speichergerät ............................................................................................................... 11.3

Sichern von Daten (nur Modell Phaser 6110MFP/XN) ........................................................................................ 11.3

Verwalten von USB-Speichern ............................................................................................................................. 11.4

Direktes Drucken von einer Digitalkamera ........................................................................................................... 11.4

iii

12. Bestellen von Verbrauchsmaterialien und Zubehör

Verbrauchsmaterialien .......................................................................................................................................... 12.1

Zubehör ................................................................................................................................................................ 12.1

Wo bestellen ......................................................................................................................................................... 12.1

13. Wartung

Drucken von Berichten ......................................................................................................................................... 13.1

Speicherinhalt löschen .......................................................................................................................................... 13.2

Reinigen des Gerätes ........................................................................................................................................... 13.3

Wartung der Tonerkartusche ................................................................................................................................ 13.4

Austauschen der Bildeinheit ................................................................................................................................. 13.7

Austauschen des Tonerbehälters ......................................................................................................................... 13.9

Verschleißteile .................................................................................................................................................... 13.10

Ermitteln der Seriennummer des Gerätes .......................................................................................................... 13.11

14. Problemlösung

Beheben von Papierstaus im AVE ........................................................................................................................ 14.1

Beseitigen von Papierstaus .................................................................................................................................. 14.2

Bedeutung der Display-Meldungen ...................................................................................................................... 14.5

Beheben anderer Probleme .................................................................................................................................. 14.9

15. Technische Daten

Technische Daten/Allgemein ................................................................................................................................ 15.1

Technische Daten/Drucker ................................................................................................................................... 15.1

Technische Daten/Scanner und Kopierer ............................................................................................................. 15.2

Technische Daten/Fax

(nur Modell Phaser 6110MFP/XN

)

.................................................................................. 15.2

Index

iv

Sicherheitshinweise

Lesen Sie diese Sicherheitshinweise sorgfältig durch, bevor Sie dieses Produkt in Betrieb nehmen, um die Sicherheit beim Betrieb des Geräts zu gewährleisten.

Das Xerox-Produkt und das empfohlene Zubehör wurden gemäß strenger Sicherheitsauflagen entwickelt und getestet. Dazu gehören die Genehmigung der zuständigen Sicherheitsbehörden und die

Einhaltung etablierter Umweltschutzstandards. Lesen Sie die folgenden

Anweisungen sorgfältig durch, bevor Sie das Produkt bedienen, und nutzen Sie die Hinweise auch zukünftig als Referenz, um einen störungsfreien und sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten.

Die Sicherheits-, Umweltschutz- und Leistungstests dieses

Produkts wurden nur mit Xerox-Materialien durchgeführt.

WARNUNG:

Alle unbefugten Änderungen können sich nachteilig auf die Betriebsgenehmigung des Geräts auswirken. Dazu gehören die Erweiterung durch neue Funktionen oder der Anschluss von externen Geräten. Wenden Sie sich an den für Sie zuständigen autorisierten Fachhändler vor Ort, wenn Sie weitere Informationen benötigen.

Warnzeichen

Alle Warnungen und Sicherheitsanweisungen, die auf dem Gerät befestigt oder zusammen mit dem Gerät geliefert wurden, müssen beachtet und eingehalten werden.

WARNUNG:

Diese WARNUNG weist den Benutzer auf

Bereiche des Geräts hin, die möglicherweise

Gefahren für Personen bergen könnten.

WARNUNG:

Diese WARNUNG weist den Benutzer auf

Bereiche des Geräts mit heißen Oberflächen hin, die nicht berührt werden dürfen.

Stromversorgung

Dieses Gerät darf nur an eine geeignete Stromversorgung angeschlossen werden, die den Angaben auf dem Datenschild entspricht. Wenn Sie nicht sicher sind, dass die Stromversorgung am Einsatzort des Druckers diese Anforderungen erfüllt, wenden

Sie sich an das örtliche Stromversorgungsunternehmen.

WARNUNG:

Dieses Produkt muss an einen Stromkreis mit Schutzerde angeschlossen werden.

Zum Lieferumfang dieses Geräts gehört ein Stecker mit einem Erdschutzleiter. Dieser Stecker passt nur in eine geerdete

Steckdose. Dabei handelt es sich um eine Sicherheitsmaßnahme.

Um die Gefahr elektrischer Schläge zu vermeiden, lassen Sie die Steckdose von einem Elektriker auswechseln, wenn der Stecker nicht in die Steckdose passt. Unter keinen Umständen dürfen Sie einen geerdeten Adapterstecker verwenden, um das Gerät an eine

Steckdose ohne Erdleitung anzuschließen.

Bereiche, auf die der Bediener zugreifen kann

Bei der Konstruktion wurde der Zugriff der Bedienperson auf ausschließlich sichere Bereiche begrenzt. Der Bedienerzugriff auf gefährliche Bereiche ist durch Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen eingeschränkt, die nur mithilfe eines Werkzeugs entfernt werden können.

Diese Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen dürfen unter keinen

Umständen entfernt werden.

Wartung

Alle Wartungsverfahren, die von der Bedienperson ausgeführt werden können, werden in der Bedienungsanleitung beschrieben, die zum

Lieferumfang des Geräts gehört. Wartungsmaßnahmen, die nicht in der Bedienungsanleitung beschrieben sind, dürfen nicht ausgeführt werden.

Reinigen des Geräts

Bevor Sie das Gerät reinigen, trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose. Verwenden Sie stets Materialien, die speziell für das Produkt entwickelt wurden. Die Verwendung anderer Materialien kann Leistungseinbußen und gefährliche Situationen zur Folge haben.

Unter bestimmten Umständen ist die Verwendung von explosiven oder entflammbaren Reinigungssprays verboten.

WARNUNG - Sicherheitsinformationen zur elektrischen Anlage

• Verwenden Sie nur das Netzkabel aus dem Lieferumfang.

• Schließen Sie das Netzkabel direkt an eine geerdete Steckdose an.

Verwenden Sie keine Verlängerungsschnur. Wenden Sie sich an einen Elektriker, wenn Sie nicht wissen, ob eine Steckdose geerdet ist oder nicht.

• Dieses Gerät darf nur an eine Stromversorgung angeschlossen werden, die den Angaben auf dem Datenschild entspricht. Wenn das Gerät an einen anderen Standort transportiert werden soll, wenden Sie sich an den Kundendienst von Xerox, Ihren autorisierten

Ansprechpartner vor Ort oder das Wartungsunternehmen.

• Ein nicht sachgemäßer Anschluss des Geräte-Erdleiters kann elektrische Schläge zur Folge haben.

v

• Stellen Sie das Gerät nicht an einem Ort auf, an dem Personen auf das Kabel treten oder darüber stolpern könnten.

• Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel.

• Umgehen oder setzen Sie keine elektrischen oder mechanischen Sperren außer Kraft.

• Achten Sie darauf, dass die Entlüftungsschlitze nicht blockiert sind.

• Führen Sie unter keinen Umständen Gegenstände jeglicher

Art in die Schlitze oder Öffnungen dieses Geräts ein.

• Beim Auftreten der nachfolgend beschriebenen Zustände schalten

Sie die Stromversorgung des Geräts unverzüglich ab und ziehen das Netzkabel aus der Steckdose. Wenden Sie sich an einen autorisierten Kundendienstmitarbeiter vor Ort, um das Problem zu beheben.

– Eine ungewöhnliche Geräusch- oder Geruchsentwicklung geht vom Gerät aus.

– Das Netzkabel ist beschädigt oder verschlissen.

– Ein Trennschalter im Sicherungskasten, eine Sicherung oder ein anderes Sicherheitsgerät wurde ausgelöst.

– Flüssigkeit ist in den Kopierer/Drucker geraten.

– Das Gerät hat einen Wasserschaden erlitten.

– Ein beliebiger Teil des Geräts wurde beschädigt.

Trennen des Geräts von der Stromversorgung

Mithilfe des Netzkabels trennen Sie das Gerät von der Stromquelle.

An der Geräterückseite befindet sich eine Buchse für das Netzkabel.

Um das Gerät vollständig von der Stromversorgung zu trennen, ziehen

Sie das Netzkabel aus der Steckdose.

Sicherheitshinweise zum Betrieb

Befolgen Sie stets die Sicherheitsrichtlinien, um den fortgesetzten sicheren Betrieb des Xerox-Geräts zu gewährleisten.

Vorgaben:

• Schließen Sie das Gerät stets an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an. Lassen Sie im Zweifelsfall die

Steckdose von einem Elektriker prüfen.

• Dieses Gerät muss an einen Stromkreis mit Schutzerde angeschlossen werden.

Zum Lieferumfang dieses Geräts gehört ein Stecker mit einem

Erdschutzleiter. Dieser Stecker passt nur in eine geerdete Steckdose.

Dabei handelt es sich um eine Sicherheitsmaßnahme. Um die

Gefahr elektrischer Schläge zu vermeiden, lassen Sie die Steckdose von einem Elektriker auswechseln, wenn der Stecker nicht in die Steckdose passt. Verwenden Sie unter keinen Umständen ein Netzkabel mit einem Stecker ohne Erdschutzleiter, um das

Gerät an eine Steckdose anzuschließen.

• Befolgen Sie stets alle Warnungen und Anweisungen, die auf dem

Gerät vermerkt sind oder zum Lieferumfang des Geräts gehören.

• Gehen Sie stets mit äußerster Vorsicht vor, wenn Sie das Gerät transportieren oder an einem anderen Standort aufstellen. Wenden

Sie sich an den Xerox Kundendienst vor Ort oder an ein örtliches

Kundendienstunternehmen, um den Umzug des Geräts an einen neuen Standort außerhalb des Gebäudes zu organisieren.

• Stellen Sie das Gerät stets an einem Platz mit ausreichender

Belüftung und Platz für Servicemaßnahmen auf. Die entsprechenden

Mindestabmessungen finden Sie im Installationshandbuch.

• Verwenden Sie stets Materialien und Zubehör, die für das Xerox

Gerät entwickelt wurden. Die Verwendung ungeeigneter Materialien kann sich nachteilig auf die Leistung auswirken.

• Trennen Sie stets vor jedem Reinigen das Gerät von der Stromversorgung.

Verbote:

• Verwenden Sie unter keinen Umständen ein Netzkabel mit einem Stecker ohne Erdschutzleiter, um das Gerät an eine

Steckdose anzuschließen.

• Führen Sie keine Wartungsmaßnahmen durch, die nicht speziell in dieser Dokumentation beschrieben wurden.

• Dieses Gerät darf nicht in einen Schrank oder anderen Behälter eingebaut werden, es sei denn, es wurde für eine geeignete Belüftung gesorgt. Weitere Informationen erhalten Sie beim autorisierten

Fachhandel vor Ort.

• Entfernen Sie unter keinen Umständen Abdeckungen und

Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind. Hinter diesen Abdeckungen befinden sich keine Bereiche, die von der Bedienperson gewartet werden könnten.

• Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe einer Heizung oder einer anderen Wärmequelle auf.

• Führen Sie keine Gegenstände, welcher Art auch immer, in die Belüftungsöffnungen ein.

• Elektrische oder mechanische Sperren und Verriegelungen dürfen weder außer Kraft gesetzt noch umgangen werden.

• Bei einer ungewöhnlichen Geräusch- oder Geruchsentwicklung darf das Gerät nicht betrieben werden. Trennen Sie in einem solchen Fall unverzüglich das Netzkabel und wenden sich an den für Sie zuständigen Xerox-Kundendienstmitarbeiter oder

Dienstleistungsanbieter.

vi

Wartungsinformationen

Führen Sie keine Wartungsverfahren aus, die nicht speziell in der Dokumentation beschrieben wurden, die zum Lieferumfang des Kopierers/Druckers gehört.

• Verwenden Sie bei den Reinigungsarbeiten keine Sprays.

Die Verwendung von nicht genehmigten Reinigungsmitteln kann sich nachteilig auf die Leistung auswirken und gefährlich sein.

• Verwenden Sie Verbrauchsmaterialien und Reinigungsmittel stets entsprechend den Anweisungen in diesem Handbuch. Bewahren

Sie alle Materialien außerhalb der Reichweite von Kindern auf.

• Entfernen Sie unter keinen Umständen Abdeckungen und

Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind. Hinter diesen Abdeckungen befinden sich keine Teile, die von Ihnen gewartet oder repariert werden könnten.

• Führen Sie keine Wartungsverfahren durch, es sei denn,

Sie haben eine entsprechende Schulung von einem autorisierten

Fachhändler erhalten oder das Verfahren wurde ausdrücklich in der Bedienungsanleitung beschrieben.

Sicherheitshinweise zu Ozonemissionen

Dieses Gerät produziert während des normalen Betriebs Ozon. Das erzeugte Ozon ist schwerer als Luft und hängt vom Kopiervolumen ab.

Durch die Bereitstellung der korrekten Umweltschutzparameter gemäß den Angaben im Xerox-Installationsverfahren wird sichergestellt, dass die Konzentration innerhalb sicherer Grenzwerte bleibt.

Wenn Sie weitere Informationen zu Ozon benötigen, fordern Sie telefonisch die Xerox-Publikation „Ozone“ unter 1-800-828-6571 in den USA und Kanada an. Wenden Sie sich in anderen Märkten an den autorisierten Fachhandel oder Dienstleistungsanbieter.

Verbrauchsmaterialien

Lagern Sie alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter.

• Halten Sie alle Verbrauchsmaterialien von Kindern fern.

• Werfen Sie unter keinen Umständen Toner, Druckkartuschen oder Tonerbehälter in eine offene Flamme.

Ausstrahlung von Funkfrequenzen

USA, Kanada, Europa, Australien/Neuseeland

HINWEIS:

Bei Tests wurde festgestellt, dass dieses Gerät den

Grenzwerten eines digitalen Geräts der Klasse A gemäß Teil 15 der

FCC-Bestimmungen entspricht. Diese Grenzwerte sind so definiert, dass sie ausreichenden Schutz gegen schädliche Störungen gewährleisten, wenn das Gerät in einem Gewerbegebiet betrieben wird. Von diesem

Gerät wird Energie in Form von Funkfrequenzen erzeugt, verwendet und womöglich ausgestrahlt, die, falls das Gerät nicht im Einklang mit der Bedienungsanleitung installiert und verwendet wird, zu Störungen des Funkverkehrs führen kann.

Änderungen und Modifikationen an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich von Xerox genehmigt sind, können ein Erlöschen der Betriebsgenehmigung für das Gerät zur Folge haben.

Sicherheitsinformationen für den Laser

ACHTUNG:

Wenn Sie Regler verwenden, Anpassungen vornehmen oder Vorgänge durchführen, die von den in diesem

Handbuch beschriebenen abweichen, kann dies die Freisetzung gefährlicher Lichtstrahlen zur Folge haben.

Das Gerät entspricht als Lasergerät der Klasse 1 den behördlichen, nationalen und internationalen Leistungsstandards für Laserprodukte.

Dieses Gerät gibt keine gefährlichen Lichtstrahlen ab, da der Strahl in allen Betriebs- und Wartungsphasen vollständig eingeschlossen ist.

Gerätesicherheitszulassung

Dieses Gerät wurde von folgender Behörde anhand der aufgeführten Sicherheitsstandards zugelassen:

Behörde Standard

Underwriters Laboratories Inc.

UL60950-1. Ausgabe (USA/Kanada)

SEMKO IEC60950-1. Ausgabe (2001)

Das Produkt wird unter Einhaltung eines registrierten

ISO9002-Qualitätssicherungssystems hergestellt.

vii

Konformitätshinweise

CE-Zeichen

Die CE-Kennzeichnung dieses Produkts steht für die

Konformitätserklärung von Xerox mit den folgenden geltenden

Richtlinien der Europäischen Union zu den angegebenen Daten:

1. Januar 1995: EG-Richtlinie 72/23/EWG mit den Änderungen in der Ratsrichtlinie 93/68/EWG zur Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten für Niederspannungsgeräte.

1. Januar 1996: EG-Richtlinie 89/336/EWG des Rates zur Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten über die elektromagnetische

Verträglichkeit.

9. März 1999: EG-Richtlinie 99/5/EG des Rates über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige

Anerkennung ihrer Konformität.

Eine vollständige Konformitätserklärung mit Definition der relevanten

Richtlinien und Normen kann bei dem für Sie zuständigen autorisierten

Xerox-Fachhändler angefordert werden:

WARNUNG:

Damit dieses Gerät in der Nähe von industriellen, wissenschaftlichen und medizinischen Geräten (ISM) betrieben werden kann, müssen hinsichtlich der externen Strahlung dieser

Geräte eventuell Schutzmaßnahmen ergriffen werden.

WARNUNG:

Dies ist ein Lasergerat der Klasse A. Der Einsatz dieses Gerats in Wohngebieten kann Funkfrequenzstorungen hervorrufen, deren Beseitigung in jedem Fall dem Benutzer obliegt.

FAX-Funktion

USA

FAX Send Header Requirements:

The telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including a Fax machine, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity or individual.

(The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges.)

Data Coupler Information:

This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administrative Council for Terminal

Attachments (ACTA). On the rear of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format

US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the Telephone Company.

A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC

Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant.

WARNUNG:

Ask your local Telephone Company for the modular jack type installed on your line. Connecting this machine to an unauthorized jack can damage Telephone Company equipment. You, not Xerox, assume all responsibility and/or liability for any damage caused by the connection of this machine to an unauthorized jack.

You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ-11C using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit. See installation instructions for details.

The Ringer Equivalence Number (or REN) is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line.

Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US:

AAAEQ##TXXXX.

For earlier products, the REN is separately shown on the label.

If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the

Telephone Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice isn't practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary. viii

The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the Telephone Company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty information, please contact the Xerox Welcome Center telephone number 800-821-2797.

If the equipment is causing harm to the telephone network, the

Telephone Company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.

Repairs to the machine should be made only by a Xerox representative or an authorized Xerox service agency. This applies at any time during or after the service warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void. This equipment must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state tariffs.

Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information.

If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of this Xerox equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company or a qualified installer.

CANADA

This product meets the applicable Industry Canada technical specifications.

'The Ringer Equivalence Number (REN) is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five. The REN value may be found on the label located on the rear of the equipment.

Repairs to certified equipment should be made by an authorized

Canadian maintenance facility designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment.

Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.

ACHTUNG:

Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.

EUROPA

Richtlinie über Funkanlagen und

Telekommunikationsendeinrichtungen:

Dieses Produkt wurde von Xerox als kompatibel mit

Einzelanschlüssen an öffentliche Fernsprechnetze gemäß EU-

Richtlinie 1999/5/EG erklärt. Dieses Produkt ist kompatibel mit den

öffentlichen Fernsprechnetzen und Nebenstellenanlagen der folgenden Länder:

Belgien

Bulgarien

Griechenland Niederlande

Großbritannien Norwegen

Dänemark Irland

Deutschland Island

Österreich

Polen

Finnland

Frankreich

Italien

Luxemburg

Portugal

Rumänien

Schweden

Schweiz

Spanien

Tschechien

Treten Probleme auf, ist zunächst der Xerox-Partner zu verständigen. Dieses Produkt ist konform mit TBR21, einer

Spezifikation für Telekommunikationsendeinrichtungen zur

Verwendung in analogen Nebenstellenanlagen der EU. Das Produkt kann für die Verwendung in Telekommunikationsnetzen anderer

Länder angepasst werden. Eine derartige Modifikation darf jedoch nur vom Xerox-Partner ausgeführt werden. Im Gerät können keine

Einstellungen durch den Benutzer vorgenommen werden.

ACHTUNG:

Zwar kann dieses Produkt mit Impuls- und Tonwahl

(MFW) betrieben werden, es wird aber grundsatzlich die

Verwendung von MFW empfohlen, da diese Methode schneller und zuverlassiger ist.

Die Durchfuhrung jeglicher Modifikationen am Gerat sowie der

Anschluss externer Gerate bzw. Verwendung externer

Steuerungssoftware werden, sofern nicht ausdrucklich von

Xerox genehmigt, mit dem Entzug dieser Lizenz geahndet.

ix

Umweltschutzbestimmungen

USA

Energy Star

Als ENERGY STAR

®

-Partner hat die Xerox

Corporation festgestellt, dass dieses Produkt

(in der Basiskonfiguration) den ENERGY STAR-

Richtlinien für Energie-Effizienz entspricht.

ENERGY STAR und ENERGY STAR MARK sind in den USA eingetragene Marken.

Das ENERGY STAR-Programm für Büroausstattungen ist eine gemeinsame Anstrengung von amerikanischen, europäischen und japanischen Regierungen und der Büroanlagenindustrie zur Förderung energiesparender Kopierer, Drucker, Faxgeräte,

Multifunktionsgeräte, PCs und Monitore. Einsparungen beim Energieverbrauch sind wegen der Reduktion der Emissionen bei der Stromerzeugung hilfreich, bei der Bekämpfung von Smog, saurem Regen und langfristigen Klimaänderungen.

ENERGY STAR-Geräte von Xerox werden ab Werk so eingerichtet, dass sie nach einer angegebenen

Benutzungsdauer einen Stromsparmodus aktivieren und/oder das Gerät vollständig ausschalten. Diese

Energiesparfunktionen können den Energieverbrauch im Vergleich zu herkömmlichen Geräten um die

Hälfte reduzieren.

Kanada

Environmental Choice

Terra Choice Environmental Services, Inc. aus

Kanada hat nachgewiesen, dass dieses Gerät alle geltenden Anforderungen für das Environmental

Choice EcoLogo zum Erreichen möglichst geringer

Auswirkungen auf die Umwelt erfüllt.

Als Teilnehmer am Environmental Choice-

Programm hat die Xerox Corporation bestimmt, dass dieses Gerät die Environmental Choice-

Richtlinien für Energieeffizienz erfüllt.

Das Environmental Choice-Programm wurde 1988 von Environment Kanada ins Leben gerufen, um

Konsumenten bei der Auswahl umweltverantwortlicher

Produkte und Dienstleistungen zu helfen. Kopierer,

Drucker, Digitaldruckanlagen und Faxgeräte müssen die Kriterien für Energieeffizienz und Emissionen erfüllen und zeigen, dass sie mit im Recycling-Verfahren hergestellten Verbrauchsmaterialien kompatibel sind.

Gegenwärtig hat Environmental Choice 1600 genehmigte

Produkte und 140 Lizenznehmer. Xerox gehört zu den führenden Unternehmen, die anerkannte

EcoLogo-Produkte anbieten.

Recycling und Entsorgung von Produkten

Europäische Union

Häusliche Wohnumgebung

Wenn dieses Symbol auf dem Gerät angebracht ist, stellt es die Bestätigung dar, dass das Gerät nicht im normalen Hausmüll entsorgt werden darf.

Im Einklang mit der europäischen Rechtsprechung müssen elektrische und elektronische Geräte getrennt vom Hausmüll entsorgt werden.

Private Haushalte innerhalb der EU-Mitgliedsstaaten können gebrauchte elektrische und elektronische Geräte kostenfrei bei entsprechenden Sammelstellen abgeben.

Weitere Informationen erhalten Sie beim zuständigen

Amt für die örtlichen Entsorgungsbetriebe.

In einigen Mitgliedstaaten müssen die Fachhändler beim Kauf von neuen Geräten das alte Gerät kostenfrei zurücknehmen. Weitere Informationen erhalten Sie im Fachhandel.

x

Professionelle/Geschäftsumgebung

Wenn dieses Symbol auf dem Gerät angebracht ist, stellt es die Bestätigung dar, dass Sie das Gerät im

Einklang mit geltenden innerstaatlichen Gepflogenheiten entsorgen müssen.

Im Einklang mit der europäischen Rechtsprechung müssen elektrische und elektronische Geräte entsprechend den vereinbarten Gepflogenheiten entsorgt werden.

Wenden Sie sich vor der Entsorgung an ihren örtlichen

Fachhändler oder die für Sie zuständige Xerox-Vertretung, um Informationen zur Rücknahme von Altgeräten einzuholen.

Richtlinie 2002/96/EG über Elektro- und

Elektronik-Altge-räte

Manche Geräte können sowohl in Privathaushalten als auch gewerblich ein-gesetzt werden.

Quecksilber-Sicherheitshinweise

DIE LAMPE(N) IN DIESEM GERÄT ENTHALTEN

QUECKSILBER UND MÜSSEN NACH DEN

JEWEILS GELTENDEN VORSCHRIFTEN ENT-

SORGT WERDEN. Nahrere Informationen erhalten

Sie unter lamprecyl-ce.org, eiae.org.

Nordamerika

Xerox unterhält ein Programm zu Rücknahme und Wiederverwendung/

Recycling von Geräten. Fragen Sie Ihren Xerox-Händler (1-800-ASK-

XEROX), ob dieses Xerox-Produkt Teil dieses Programms ist. Weitere

Informationen zu den Umweltprogrammen von Xerox finden Sie unter

www.xerox.com/environment

. Auskünfte zu Recycling und Entsorgung erteilt Ihnen das zuständige Abfallamt. In den USA haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, die Electronic Industries Alliance-Website zu besuchen:

www.eiae.org

.

Andere Länder

Wenden Sie sich an Ihr zuständiges Abfallamt und erkundigen

Sie sich, wie Sie bei der Entsorgung vorgehen müssen.

xi

1

Einführung

Wir danken Ihnen für den Kauf dieses Xerox-Multifunktionsgerätes. Ihr

Gerät verfügt über Druck-, Kopier-, Scanner- und Faxfunktionen (nur

Modell Phaser 6110MFP/XN).

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

Sonderfunktionen

Druckerübersicht

Weitere Informationsquellen

Auswählen eines Standorts

Sonderfunktionen

Ihr Gerät verfügt über Sonderfunktionen zur Verbesserung der

Druckqualität. Folgendes ist möglich:

Schnelles Drucken in hervorragender Qualität

• Sie können unter Verwendung von Cyan,

Magenta, Gelb und Schwarz in einer umfassenden Farbpalette drucken.

• Sie können mit einer Auflösung von bis zu

2.400 dpi [optimal]

drucken. Weitere

Informationen finden Sie in der

Softwaredokumentation

.

• Im Schwarzweiß-Modus druckt Ihr Gerät Papier in A4-Format mit bis zu 16 S/min a

und Papier im

Letter-Format mit bis zu 17 S/min. Im Farbmodus druckt Ihr Gerät Papier im A4- oder Letter-Format mit bis zu 4 S/min.

Flexible Papierverwendung

• Der manuelle Papiereinzug kann Briefpapier,

Umschläge, Etiketten, Folien, Medien in benutzerspezifischen Größen, Postkarten und schweres Papier aufnehmen. Der manuelle

Papiereinzug

nimmt jeweils 1 Blatt Papier auf.

• Die Papierschacht 1 für 150 Blatt und den

optionalen Schacht 2 für 250 Blatt

nehmen

Normalpapier in verschiedenen Größen auf.

Erstellen professioneller Unterlagen

• Drucken von Wasserzeichen. Sie können Ihre

Dokumente mit einem Schriftzug, wie

„Vertraulich“, versehen. Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation.

• Drucken von Postern. Der auf den Seiten Ihres

Dokuments enthaltene Text und die Bilder werden vergrößert und auf mehrere Blätter gedruckt, die Sie anschließend zu einem Poster zusammenfügen können. Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation.

a. Seiten pro Minute

1

.1

<Einführung>

Zeit- und Geldeinsparung

• Sie können auch mehrere Seiten auf ein einziges

Blatt drucken, um Papier zu sparen.

• Sie können vorgedruckte Formulare und

Briefpapier auf Normalpapier verwenden. Weitere

Informationen finden Sie in der

Softwaredokumentation

.

• Das Gerät spart automatisch Strom, indem es den Stromverbrauch bei Inaktivität erheblich senkt.

Kapazitätserweiterung für Ihr Gerät

• Sie können Ihr Gerät durch einen optionalen

Papierschacht 2 mit einem Fassungsvermögen von 250 Blatt ergänzen. Mithilfe dieses

Papierchachts brauchen Sie nicht so häufig

Papier nachzulegen.

• Sie können Bilder direkt von einem mit PictBridge kompatiblen Gerät drucken.

Drucken in verschiedenen Umgebungen

• Sie können mit Windows 98/Me/2000/XP (einschl. 64 Bit) drucken.

• Ihr Gerät ist mit einer Reihe von Linux-Systemen kompatibel.

• Ihr Gerät ist mit einer Reihe von Macintosh-Systemen kompatibel.

• Ihr Gerät wird mit einer Netzwerk-Schnittstelle geliefert.

Verwendung von USB-Flash-Speichergeräten

Falls Sie über ein USB-Speichergerät verfügen, können Sie dieses in verschiedener Weise mit Ihrem Gerät verwenden.

• Sie können Dokumente einscannen und im Gerät speichern.

• Sie können im Gerät gespeicherte Daten direkt drucken.

Sie können Daten sichern und Sicherungsdateien im Gerätespeicher wiederherstellen.

Gerätefunktionen

In der Tabelle unten finden Sie eine Übersicht der von Ihrem Gerät unterstützten Funktionen.

(I: Installiert, O: Option, NA: Nicht anwendbar)

Funktionen

I

I

Phaser

6110MFP/SN

I

I

Phaser

6110MFP/XN

USB 2.0

USB-Speicher

Netzwerk-Schnittstelle

(Ethernet 10/100 Base TX)

Faxfunktion

PictBridge I

I

NA I

I

I

Druckerübersicht

Dies sind die wichtigsten Bestandteile Ihres Geräts:

Vorderansicht

Rückansicht

1

2

3

4

5

6

7

8

* Die obige Abbildung zeigt ein Modell Phaser

6110MFP/XN

mit allem erhältlichen Zubehör.

AVE

(Automatischer

Volageneinzug) a

Führungen für die

Breitenregulierung

10

11

Papierschacht 1

Stütze für Ausgabe

Papiereinzug für

Dokumente

Ausgabefach Dokumente

12

13

Führungen zur

Breitenregulierung am manuellen Papiereinzug

Manueller Papiereinzug

Bedienfeld

Ausgabefach

USB-Speicheranschluss

Frontabdeckung

14

15

16

17

Scannerabdeckung

Vorlagenglas

Rest-Tonerbehälter

Tonerkartusche

9 Optionaler Schacht 2 18 Bildeinheit

a. Automatischer Vorlageneinzug wird in diesem Benutzerhandbuch AVE genannt.

1

.2

<Einführung>

* Die obige Abbildung zeigt ein Modell Phaser

6110MFP/XN

mit allem erhältlichen Zubehör.

1

2

3

Nebenstellenanschluss

(EXT) a

Netzwerk-Port

Netzschalter

4 Rückseitige Abdeckung

a. Nur Modell Phaser 6110MFP/XN.

5

6

7

Netzkabelanschluss

USB-Anschluss

Telefonanschluss

(LINE) a

Übersicht Bedienfeld

(Phaser 6110MFP/XN)

7

8

1

2

3

4

5

6

9

10

11

Kurzwahltasten

: Mit ihnen können Sie häufig gewählte Faxnummern speichern und sie mit wenigen Knopfdrücken eingeben.

Umschalttaste

: Umstellungstaste für die Kurzwahltasten zum Abruf der

Nummern oder E-Mail-Adressen 16 bis 30.

Adressbuch

:

Mithilfe dieser Taste können Sie häufig verwendete

Faxnummern in den Speicher eingeben oder gespeicherte

Faxnummern bzw. E-Mail-Adressen abrufen. Zusätzlich können Sie eine Liste mit dem Adressbuch drucken.

Auflösung

:Mit dieser Taste wird die für das Dokument verwendete

Auflösung des aktuellen Kopierauftrags angepasst.

Ww/Pause

: Im Standby-Modus wird die letzte Nummer wiederholt; im

Bearbeitungsmodus wird eine Pause für eine Faxnummer eingefügt.

FAX

: Mit dieser Taste wird der Faxmodus aktiviert.

Kopie

: Mit dieser Taste wird der Kopiermodus aktiviert.

Scannen

: Mit dieser Taste wird der Scannermodus aktiviert.

Anzeige

: Die Anzeige zeigt den aktuellen Status und

Eingabeaufforderungen während eines Vorgangs an.

Menü

: Mit dieser Taste öffnen Sie den Menümodus und blättern durch die verfügbaren Menüs.

Bildlauftasten

: Mit dieser Taste können Sie durch die verfügbaren

Optionen des ausgewählten Menüs blättern oder Werte vergrößern bzw. verkleinern.

12

13

Eingabe

: Mit dieser Taste wird die Auswahl auf dem Bildschirm bestätigt.

Beenden

: Mit dieser Taste kehren Sie zum übergeordneten Menü zurück.

14

Heller/Dunkler

: Mit dieser Taste passen Sie den für das Dokument verwendeten Kontrast des aktuellen Kopierauftrags an.

15

16

17

18

Vorlagentyp

: Mit dieser Taste wählen Sie den Vorlagentyp für den aktuellen Kopierauftrag aus.

Kleiner/Größer

: Mit dieser Taste verkleinern oder vergrößern Sie die

Kopie im Vergleich zum Original.

USB-Druck

:

Mit dieser Taste können Sie Dateien, die auf einem USB-

Speichergerät gespeichert sind, direkt ausdrucken, wenn dieses in den

USB-Speicheranschluss auf der Vorderseite Ihres Geräts eingesteckt ist.

Zifferntastatur

: Hiermit wählen Sie Rufnummern oder geben alphanumerische Zeichen ein.

19 Manuell wählen

: Mit dieser Taste übernehmen Sie die Telefonleitung.

20

Stopp/Löschen

: Mit dieser Taste halten Sie einen Vorgang zu jedem beliebigen Zeitpunkt an. Im Standby-Modus löschen bzw. annullieren

Sie damit die Kopieroptionen, z. B. Druckintensität, Vorlagenart,

Kopierformat und Anzahl der Exemplare.

21 Start - Farbe

: Mit dieser Taste kopieren Sie Dokumente im Farbmodus.

22

Start - Schwarz

: Mit dieser Taste kopieren Sie Dokumente im

Schwarzweißmodus.

1

.3

<Einführung>

Übersicht Bedienfeld

(Phaser 6110MFP/SN)

1

2

3

4

5

6

7

8

Kopie

: Mit dieser Taste wird der Kopiermodus aktiviert.

Scannen

: Mit dieser Taste wird der Scannermodus aktiviert.

Anzeige

: Die Anzeige zeigt den aktuellen Status und

Eingabeaufforderungen während eines Vorgangs an.

Menü

: Mit dieser Taste öffnen Sie den Menümodus und blättern durch die verfügbaren Menüs.

Bildlauftasten

: Mit dieser Taste können Sie durch die verfügbaren

Optionen des ausgewählten Menüs blättern oder Werte vergrößern bzw. verkleinern.

Eingabe

: Mit dieser Taste wird die Auswahl auf dem Bildschirm bestätigt.

Beenden

: Rückkehr zum übergeordneten Menü.

Heller/Dunkler

: Mit dieser Taste passen Sie den für das Dokument verwendeten Kontrast des aktuellen Kopierauftrags an.

9

10

11

12

13

14

15

16

Vorlagentyp

: Mit dieser Taste wählen Sie den Vorlagentyp für den aktuellen Kopierauftrag aus.

Kleiner/Größer

: Mit dieser Taste verkleinern oder vergrößern Sie die

Kopie im Vergleich zum Original.

Adressbuch

: Zum Abrufen gespeicherter E-Mail-Adressen.

Zusätzlich können Sie eine Liste mit dem Adressbuch drucken.

USB-Druck

: Mit dieser Taste können Sie Dateien, die auf einem USB-

Speichergerät gespeichert sind, direkt ausdrucken, wenn dieses in den

USB-Speicheranschluss auf der Vorderseite Ihres Geräts eingesteckt ist.

Zifferntastatur

: Hiermit wählen Sie Rufnummern oder geben alphanumerische Zeichen ein.

Stopp/Löschen

: Mit dieser Taste halten Sie einen Vorgang zu jedem beliebigen Zeitpunkt an. Im Standby-Modus löschen bzw. annullieren Sie damit die Kopieroptionen, z. B. Druckintensität, Vorlagenart,

Kopierformat und Anzahl der Exemplare.

Start - Farbe

: Mit dieser Taste kopieren Sie Dokumente im Farbmodus.

Start - Schwarz

: Mit dieser Taste kopieren Sie Dokumente im

Schwarzweißmodus.

Hinweis

• Verwenden Sie den eingelassenen Bereich rechts vom Bedienfeld zur Aufbewahrung von Büroklammern zum Zusammenheften von Ausdrucken.

1

.4

<Einführung>

Weitere Informationsquellen

Informationen zum Einrichten und Verwenden Ihres Geräts finden Sie in den folgenden Quellen entweder in gedruckter oder elektronischer

Form.

Kurzübersicht der

Installation

Enthält Informationen zum Einrichten Ihres

Geräts. Folgen Sie deshalb unbedingt den

Anweisungen im Handbuch zur Vorbereitung

Ihres Geräts.

Online-

Benutzerhandbuch

Druckertreiber-

Hilfe

Website

Bietet Ihnen schrittweise Anweisungen zur

Verwendung sämtlicher Funktionen Ihres

Geräts und enthält Informationen zum

Warten Ihres Geräts, Beheben von

Störungen und Installieren von Zubehör.

Dieses Benutzerhandbuch enthält auch die

Softwaredokumentation

, die Informationen

über das Drucken von Dokumenten auf

Ihrem Gerät mit verschiedenen

Betriebssystemen und über die Verwendung der mitgelieferten Software-Hilfsprogramme bietet.

Hinweis

• Vom Ordner Handbuch der

Druckersoftware-CD können Sie auch auf das Benutzerhandbuch in anderen Sprachen zugreifen.

Stellt Ihnen Hilfeinformationen zu

Druckertreibereigenschaften zur Verfügung und enthält Anweisungen zum Einrichten der

Druckeigenschaften. Um auf den Hilfe-

Bildschirm eines Druckertreibers zuzugreifen, klicken Sie auf Hilfe vom

Dialogfeld Druckereigenschaften.

Falls Sie über einen Internetanschluss verfügen, finden Sie Hilfe, Support,

Druckertreiber, Handbücher und

Bestellinformationen auf der Xerox-Website unter www.xerox.com/office/support.

Auswählen eines Standorts

Stellen Sie den Drucker auf eine ebene, stabile Fläche, die genügend

Platz für eine ausreichende Luftzirkulation bietet. Achten Sie darauf, dass genügend Platz zum Öffnen der Abdeckungen und Herausziehen der Paperschächte zur Verfügung steht.

Der Standort sollte gut belüftet und vor direkter Sonneneinstrahlung,

Wärme-, Kälte- und Feuchtigkeitsquellen geschützt sein. Stellen Sie das

Gerät nicht an die Kante Ihres Schreibtisches.

Sicherheitsabstände

Vorderseite: 482,6 mm (genügend Platz, um den Papierschacht abzunehmen)

Rückseite: 100 mm (genügend Platz zur Belüftung)

Rechts: 100 mm (genügend Platz zur Belüftung)

Links: 100 mm (genügend Platz zur Belüftung)

Achtung

• Beim Verlagern an eine andere Stelle darf der Drucker nicht gekippt oder mit der Oberseite nach unten gedreht werden, da sonst Toner im Innern des Geräts auslaufen und zu

Beschädigungen des Druckers bzw. Beeinträchtigungen der

Druckqualität führen kann.

1

.5

<Einführung>

2

Systemeinrichtung

Dieses Kapitel gibt Ihnen einen Überblick über die auf Ihrem Gerät verfügbaren Menüs und führt Sie Schritt für Schritt durch die

Systemeinrichtung Ihres Gerätes.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

Überblick über die Menüs

Ändern der Displaysprache

Einstellen des Datums und der Uhrzeit

Ändern des Standardmodus (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)

Festlegen von Signaltönen(nur Modell Phaser 6110MFP/XN)

Eingeben von Zeichen mit der Zifferntastatur

Verwenden der Sparmodi

* Menüs in farbiger Schrift sind nur mit Modell Phaser 6110MFP/XN verfügbar.

Faxfunktion

Heller/Dunkler

Multi-Senden

Fax verzögern

Fax: Priorität

Weiterleiten

Vertraul. Empf

Seite hinzuf.

Auftrag abbr.

Faxeinrichtung

Senden

Anz. der WW

WW-Intervall

Amtsvorwahl

ECM-Modus

Bericht senden

Bild S. 1

Waehlmodus

Empfangen

Empfangsmodus

Rufann. nach

Empf.-Kennung

Fernstartcode

Autom. Verkl.

Groesse loesch

Unerwuen. Fax

DRPD-Modus

Default-Change

Auflösung

Heller/Dunkler

Auto. Bericht

Kopierfunktion

Kopien sort.

2

4

Ausweiskopie

Klonen

Hntrg. loesch

Überblick über die Menüs

Das Bedienfeld ermöglicht Ihnen den Zugriff auf zahlreiche Menüs, mit denen Sie Ihr Gerät einrichten oder dessen Funktionen nutzen können.

Diese Menüs erreichen Sie, indem Sie Menü drücken (siehe Abbildung unten). Im Fax-, Kopier-oder Scan-Modus stehen jeweils unterschiedliche Menüs zur Verfügung.

Hinweis

• Abhängig von Ihrem Land werden einige Menüs möglicherweise nicht angezeigt. In diesem Fall werden die entsprechenden Optionen von Ihrem Gerät nicht unterstützt.

Kopiereinrichtung

Default-Change

Exemplare

Vergroe./Verkl

Heller/Dunkler

Vorlagentyp

Scanfunktion

USB-Speicher

Scangröße

Vorlagentyp

Auflösung

Scanfarbe

Scanformat

E-Mail

Scangröße

Vorlagentyp

Auflösung

Scanfarbe

Netzwerk

TCP/IP

EthernetGschw.

Einst. loesch

Netzwerkinfo

Systemeinrichtung

(Fortsetzung)

Papier-Setup

Papierformat

Papierart

Papierzufuhr

Toneinst.

Tastenton

Alarmton

Lautstärke

Rufzeichen

Bericht

Wartung

Remote-Dienst

Verbr. Dauer.

Farbe

Seriennummer

Einst. loesch

Land wählen

Systemeinrichtung

Geraete-Setup

Geraetekennung

Geraete-Fax-Nr.

Datum+Uhrzeit

Zeitformat

Sprache

Standardmodus

Stromsparmodus

Scan/Stromspar

Timeout

NetScanTimeout

Hoehenkorr.

AutoFortsetzen

Importeinst.

Exporteinst.

Scaneinrichtung

Default-Change

USB-Speicher

E-Mail

2

.1

<Systemeinrichtung>

Ändern der Displaysprache

Zum Ändern der auf dem Bedienfeld angezeigten Sprache gehen Sie folgendermaßen vor:

1

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige System-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe

.

2

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Geraete-Setup angezeigt wird.

3

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Sprache angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte Sprache angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

Einstellen des Datums und der Uhrzeit

Wenn das Gerät eingeschaltet und betriebsbereit ist, werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit im Display angezeigt. Bei Geräten vom

Typ Phaser 6110MFP/XN werden alle Faxe mit Angabe von Datum und

Uhrzeit gedruckt.

Hinweis

• Nach einem Stromausfall müssen Sie die Uhrzeit und das

Datum neu eingeben.

1

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige System-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe

.

2

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Geraete-Setup angezeigt wird.

3

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Datum+Uhrzeit angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4

Geben Sie Datum und Uhrzeit über die Zifferntastatur ein.

Monat = 01 bis 12

Tag = 01 bis 31

Jahr = vierstellige Jahreszahl erforderlich

Stunde = 01 bis 12 (12-Stunden-Modus)

00 bis 23 (24-Stunden-Modus)

Minute = 00 bis 59

Hinweis

• Das Datumsformat kann von Land zu Land unterschiedlich sein.

Sie können auch die Bildlauftasten verwenden, um den Cursor unter die Ziffer zu setzen, die Sie korrigieren möchten, und dann eine neue Nummer eingeben.

5

Zur Auswahl von „AM“ oder „PM“ für das 12-Stundenformat drücken Sie Tasten oder bzw. eine beliebige Zifferntaste.

Wenn sich der Cursor nicht unter der AM- oder PM-Anzeige befindet, können Sie ihn durch Drücken der Taste oder direkt dorthin bewegen.

Sie können als Uhrzeitformat auch das 24-Stundenformat wählen

(z. B. 13:00 statt 01:00 PM). Detaillierte Informationen dazu finden

Sie im nächsten Abschnitt.

6

Drücken Sie Eingabe, um die Uhrzeit und das Datum zu speichern.

Wenn Sie eine falsche Zahl eingegeben haben, wird Wert

ungueltig

angezeigt und das Gerät fährt nicht mit dem nächsten

Schritt fort. Wenn dies geschieht, wiederholen Sie einfach die

Eingabe mit der korrekten Zahl.

7

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

Ändern des Uhrzeit-Modus

Sie können das Gerät so konfigurieren, dass die Uhrzeit entweder im

12- oder im 24-Stundenformat angezeigt wird.

1

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der Anzeige

System-Setup

angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

2

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Geraete-Setup angezeigt wird.

3

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Zeitformat angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, um den jeweils anderen

Modus auszuwählen, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

Ändern des Standardmodus

(nur Modell Phaser

6110MFP/XN

)

Ihr Gerät ist auf den Fax-Modus voreingestellt. Sie können diesen

Standardmodus zwischen Fax-Modus und Kopier-Modus umschalten.

1

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige System-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

2

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Geraete-Setup angezeigt wird.

3

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Standardmodus angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte

Standardmodus angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

2

.2

<Systemeinrichtung>

Festlegen von Signaltönen

(nur Modell Phaser 6110MFP/

XN

)

Sie können folgende Töne einstellen:

Tastenton: Schaltet die Tastentöne ein oder aus. Wenn diese Option auf Ein gestellt ist , ertönt jedes Mal ein Ton, wenn eine Taste gedrückt wird.

Alarmton: Schaltet Warntöne ein oder aus. Wenn diese Option auf

Ein

gestellt ist

, ertönt bei einem Fehler oder am Ende einer

Faxkommunikation ein Warnton.

Lautstärke: Schaltet die Wiedergabe von Telefonsignalen auf dem

Lautsprecher ein oder aus (z. B. Wähltöne oder Faxtöne). Wenn diese Option auf Komm. gestellt ist, bleibt der Lautsprecher so lange eingeschaltet, bis die Gegenstelle antwortet.

Die Lautstärke können Sie über Manuell wählen einstellen.

Rufzeichen: Stellt die Lautstärke des Klingeltons ein. Sie können dabei zwischen Aus, Niedrig, Mitt und Hoch wählen.

Lautsprecher, Klingel, Tastentöne und Warnton

1

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige System-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe

.

2

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Toneinst. angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

3

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis das gewünschte Tonsignal angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Status bzw. die gewünschte Lautstärke für das ausgewählte Tonsignal angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5

Falls erforderlich, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5, um andere

Tonsignale einzustellen.

6

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

Lautsprecherlautstärke

1

Drücken Sie auf Manuell wählen. Ein Wählton erklingt aus dem

Lautsprecher.

2

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der Ton in der gewünschten Lautstärke wiedergegeben wird.

3

Drücken Sie Stopp/Löschen, um die Änderung zu speichern und in den Standby-Modus zurückzukehren.

Hinweis

• Sie können die Lautstärke des Lautsprechers nur einstellen, wenn die Telefonleitung angeschlossen ist.

Eingeben von Zeichen mit der Zifferntastatur

Bei einigen Funktionen kann es erforderlich sein, Namen und Nummern einzugeben. Beim Einrichten Ihres Gerätes zum Beispiel geben Sie

Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma und die Faxnummer ein.

Wenn Sie Faxnummern speichern, können Sie auch die entsprechenden Namen eingeben.

Eingeben von alphanumerischen Zeichen

1

Wenn Sie einen Buchstaben eingeben sollen, suchen Sie die Taste mit dem gewünschten Buchstaben. Drücken Sie die Taste so oft, bis der richtige Buchstabe im Display erscheint.

Um beispielsweise den Buchstaben O einzugeben, drücken Sie die

Taste 6, die mit MNO gekennzeichnet ist.

Wenn Sie die 6 mehrmals hintereinander drücken, wird jedes Mal ein anderer Buchstabe im Display angezeigt, d.h. M, N, O, m, n, o und zuletzt 6.

Sie können auch Sonderzeichen, wie z. B. Leerzeichen,

Pluszeichen usw., eingeben. Detaillierte Informationen dazu finden

Sie im Abschnitt weiter unten.

2

Um weitere Buchstaben einzugeben, wiederholen Sie Schritt 1.

Wenn der nächste Buchstabe mit derselben Taste gedruckt wird, verschieben Sie den Cursor, indem Sie die rechte

Bildlauftaste

drücken und dann die mit dem gewünschten Buchstaben gekennzeichnete Taste drücken. Der Cursor wird um eine Stelle nach rechts verschoben und der nächste Buchstabe erscheint im

Display.

Um ein Leerzeichen zu erhalten, drücken Sie zweimal die 1.

3

Wenn Sie alle Buchstaben eingegeben haben, drücken Sie

Eingabe

.

7

8

5

6

9

0

3

4

1

2

Taste

Buchstaben und Zahlen auf der Tastatur

Belegung mit Ziffern, Buchstaben oder Zeichen

1 Leerzeichen

A B C a b c 2

D E F d e f 3

G H I g h i 4

J K L j k l 5

M N O m n o 6

P Q R S p q r s 7

T U V t u v 8

W X Y Z w x y z 9

+ - , . ‘ / * # & @ 0

2

.3

<Systemeinrichtung>

Korrigieren von Zahlen oder Namen

Wenn Ihnen beim Eingeben einer Zahl oder eines Namens ein Fehler unterläuft, drücken Sie die linke Bildlauftaste, um die letzte Stelle bzw. das letzte Zeichen zu löschen. Geben Sie dann die richtigen Zahlen bzw.

Zeichen ein.

Einfügen einer Pause

Bei manchen Telefonanlagen müssen Sie eine Amtsvorwahlziffer

(beispielsweise 9) wählen und auf einen zweiten Wählton warten. In diesem Fall müssen Sie eine Pause in die Nummer einfügen. Sie können beim Einrichten von Kurzwahltasten oder Kurzwahlnummern eine Pause einfügen.

Um eine Pause einzufügen, drücken Sie während der Eingabe der

Rufnummer die Taste Ww/Pause. Im Display wird an der entsprechenden Stelle ein Bindestrich (-) angezeigt.

Verwenden der Sparmodi

Energiesparmodus

Der Energiesparmodus ermöglicht es, den Stromverbrauch des Geräts zu senken, wenn es nicht aktiv ist. Sie können diesen Modus aktivieren und den Zeitraum einstellen, den das Gerät nach dem Drucken eines

Auftrags wartet, bevor es in einen niedrigeren Stromstatus übergeht.

1

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige System-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe

.

2

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Geraete-Setup angezeigt wird.

3

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Stromsparmodus angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte

Zeiteinstellung angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

Energiesparscanmodus

Im Energiesparscanmodus können Sie durch Ausschalten der

Scannerlampe Strom sparen. Die Scannerlampe unter dem

Vorlagenglas wird automatisch ausgeschaltet, wenn sie nicht direkt benötigt wird, um den Stromverbrauch zu verringern und die

Lebensdauer der Lampe zu erhöhen. Beim nächsten Scannen wird die

Lampe nach einer Aufwärmphase automatisch wieder eingeschaltet.

Sie können einstellen, wie lange nach einem abgeschlossenen

Scanauftrag gewartet wird, bevor der Energiesparbetrieb eingeschaltet wird.

1

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige System-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe

.

2

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Geraete-Setup angezeigt wird.

3

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Scan/Stromspar angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte

Zeiteinstellung angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

2

.4

<Systemeinrichtung>

3

Überblick über die Software

Dieses Kapitel gibt Ihnen einen Überblick über die Software, die im

Lieferumfang Ihres Gerätes enthalten ist. Die Installation und

Verwendung dieser Software wird in der Softwaredokumentation ausführlich erklärt.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

Mitgelieferte Software

Druckertreiberfunktionen

Systemanforderungen

Mitgelieferte Software

Nachdem Sie Ihr Gerät eingerichtet und mit Ihrem Computer verbunden haben, müssen Sie mit den mitgelieferten CD-ROMs die Drucker- und

Scanner-Software installieren.

Die einzelnen CD-ROMs enthalten die folgende Software:

Betriebssystem

Windows

Linux

Inhalt

Druckertreiber: Verwenden Sie diesen Treiber, um die Funktionen Ihres Druckers optimal zu nutzen.

Scannertreiber: TWAIN- und WIA-Treiber

(WIA, Windows Image Acquisition) zum

Scannen von Dokumenten auf dem Gerät.

Statusmonitor: Wird angezeigt, wenn Fehler beim Drucken auftreten.

Dienstprogramm für die

Druckereinstellungen

: Hiermit können Sie

Ihre Druckeinstellungen konfigurieren.

Network Scan: Mithilfe dieses Programms können Sie ein Dokument auf Ihrem Gerät scannen und auf einem vernetzten Computer speichern.

Set IP: Verwenden Sie dieses Programm, um die

TCP/IP-Adressen Ihres Gerätes festzulegen.

Benutzerhandbuch in PDF

Druckertreiber: Verwenden Sie diesen Treiber, um Ihr Gerät von einem Linux-Computer aus zu betreiben und Dokumente zu drucken.

SANE: Verwenden Sie diesen Treiber, um

Dokumente zu scannen.

Macintosh

Druckertreiber: Verwenden Sie diesen Treiber, um Ihr Gerät von einem Macintosh zu betreiben.

Scannertreiber: TWAIN-Treiber zum Scannen von Dokumenten auf dem Gerät.

Druckertreiberfunktionen

Der Druckertreiber unterstützt die folgenden Standardfunktionen:

• Auswahl der Papierausrichtung, des Papierformats, der Papierquelle und des Papiertyps

• Anzahl der Exemplare

Außerdem können Sie zahlreiche spezielle Druckfunktionen verwenden.

Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen allgemeinen Überblick über die von Ihren Druckertreibern unterstützten Funktionen:

Druckqualität

Funktion

Mehrere Seiten pro Blatt (N-Seiten) O

Posterdruck O

Brosch

ü ren drucken O

Druckertreiber

Windows Macintosh Linux

O O O

O

X

O (2, 4)

X

X

O

X

X Anpassung an Papierformat O

Größenanpassung O

Andere Papierzufuhr für erste Seite O

O

O

X

X

Wasserzeichen

Überlagerung

O

O

X

X

X

X

3

.1

<Überblick über die Software>

Systemanforderungen

Bevor Sie beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr System die folgenden Anforderungen erfüllt:

Windows

Element Anforderungen Empfohlen

Betriebssystem Windows 98/Me/2000/XP

Pentium II

400 MHz oder höher

Prozessor

Windows 98/

2000

Windows XP

Pentium III

933 MHz oder höher

Windows 98/

Me/2000

RAM

Windows XP

Windows 98/

Me/2000

64 MB oder mehr

128 MB oder mehr

300 MB oder mehr

Freier

Speicherplatz auf der

Festplatte

Internet

Explorer

Windows XP

5.0 oder höher

1 GB oder mehr

Pentium III

933 MHz

Pentium IV

1 GHz

128 MB

256 MB

1 GB

5 GB

Hinweis

• Unter Windows 2000/XP kann die Software von Benutzern, die über Administratorrechte verfügen, installiert werden.

Linux

Element

Betriebssystem

Prozessor

RAM

Freier Speicherplatz auf der Festplatte

Software

Anforderungen

• RedHat 8.0 ~ 9.0

• Fedora Core 1, 2, 3, 4

• Mandrake 9.2 ~ 10.1

• SuSE 8.2 ~ 9.2

Pentium IV 1 GHz oder höher

256 MB oder mehr

1 GB oder mehr

• Linux Kernel 2.4 oder höher

• Glibc 2.2 oder höher

• CUPS

• SANE (nur für MFP-Drucker)

Hinweise

• Für die Arbeit mit großen gescannten Bildern ist eine

Auslagerungspartition von mindestens 300 MB erforderlich.

• Der Linux-Scannertreiber unterstützt die maximale optische

Auflösung.

Macintosh

Element

Betriebssystem

RAM

Freier Speicherplatz auf der Festplatte

Anschluss

Anforderungen

Macintosh 10.3 ~ 10.4

128 MB

200 MB

USB-Schnittstelle, Netzwerkschnittstelle

3

.2

<Überblick über die Software>

4

Netzwerkeinrichtung

Dieses Kapitel führt Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung Ihres

Gerätes für Netzwerkverbindungen.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

Einführung

Unterstützte Betriebssysteme

Konfigurieren von TCP/IP

Einstellen der Ethernet-Geschwindigkeit

Wiederherstellen der Netzwerkkonfiguration

Drucken einer Netzwerkkonfigurationsseite

Einführung

Wenn Sie Ihr Gerät mit einem RJ-45-Ethernet-Kabel an ein Netzwerk angeschlossen haben, können Sie den Drucker mit anderen

Netzwerkbenutzern gemeinsam verwenden.

Sie müssen im Gerät die Netzwerkprotokolle einrichten, um es als

Netzwerkdrucker verwenden zu können. Zum Einrichten dieser

Protokolle gibt es die folgenden zwei Methoden:

Mithilfe des Bedienfeldes

Sie können die folgenden grundlegenden Netzwerkparameter mithilfe des Bedienfelds des Gerätes einrichten.

• Konfiguration von TCP/IP

• Konfiguration von EtherTalk

Unterstützte Betriebssysteme

Die folgende Tabelle enthält die Netzwerkumgebungen, die vom Gerät unterstützt werden:

Element

Netzwerk-

Schnittstelle

Anforderungen

• Ethernet 10/100 Base-TX

Netzwerk-

Betriebssystem

• Windows 98/Me/2000/XP

• Verschiedene Linux OS-Distributionen

• Macintosh OS 10.3 bis 10.4

Netzwerkprotokolle

• TCP/IP unter Windows

• IPP, SNMP

Server für dynamische

Adressierung

• DHCP, BOOTP

• TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol

• IPP: Internet Printing Protocol

• SNMP: Simple Network Management Protocol

• DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol

• BOOTP: Bootstrap Protocol

Konfigurieren von TCP/IP

Ihr Gerät kann mit vielfältigen TCP/IP-Netzwerkinformationen eingerichtet werden, wie z. B. einer IP-Adresse, einer Subnetz-Maske, einer Gateway- und DNS-Adresse. Je nach Art des Netzwerks gibt es verschiedene Möglichkeiten, dem Gerät eine TCP/IP-Adresse zuzuweisen.

• Statische Adressierung: Eine TCP/IP-Adresse wird vom

Systemadministrator manuell zugewiesen.

• Dynamische Adressierung per BOOTP/DHCP: Eine TCP/IP-Adresse wird automatisch vom Server zugewiesen.

Hinweis

• Bevor Sie TCP/IP konfigurieren, müssen Sie TCP/IP als

Netzwerkprotokoll festlegen.

4

.1

<Netzwerkeinrichtung>

Statische Adressierung

Zum Eingeben einer TCP/IP-Adresse mit dem Bedienfeld Ihres Gerätes gehen Sie folgendermaßen vor:

1

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Netzwerk angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

2

Drücken Sie auf Eingabe, wenn TCP/IP angezeigt wird.

3

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Statisch angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4

Drücken Sie auf Eingabe, wenn IP-Adresse angezeigt wird.

5

Geben Sie mit der Zifferntastatur ein Byte zwischen 0 und 255 ein, und drücken Sie auf die Bildlauftasten zum Bewegen zwischen den Bytes.

Wiederholen Sie diesen Vorgang vom ersten bis zum vierten Byte.

6

Wenn Sie die Adresse vollständig eingegeben haben, drücken

Sie Eingabe.

7

Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 zum Konfigurieren der anderen TCP/IP-Parameter: Subnetz-Maske und Gateway-

Adresse.

8

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Statisch angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

9

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Primaere DNS angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

10

Geben Sie alle Bytes der Adresse ein, und drücken Sie Eingabe.

11

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Sekundaere DNS angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

12

Geben Sie alle Bytes der Adresse ein, und drücken Sie Eingabe.

13

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

Dynamische Adressierung (BOOTP/DHCP)

Damit eine TCP/IP-Adresse automatisch vom Server zugewiesen wird, müssen Sie die folgenden Schritte durchführen:

1

Drücken Sie auf Menü, bis in der unteren Displayzeile Netzwerk angezeigt wird.

2

Drücken Sie auf Eingabe, wenn TCP/IP angezeigt wird.

3

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis DHCP oder BOOTP angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

Einstellen der Ethernet-Geschwindigkeit

Sie können die Kommunikationsgeschwindigkeit für Ethernet-

Verbindungen auswählen.

1

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Netzwerk angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

2

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis EthernetGschw. angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

3

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte

Geschwindigkeit angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

Eingabe

.

4

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

Wiederherstellen der Netzwerkkonfiguration

Sie können die Netzwerkkonfiguration auf ihre Standardeinstellung zurücksetzen.

1

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Netzwerk angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

2

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Einst. loesch angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

3

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Ja angezeigt wird, um die

Netzwerkkonfiguration wiederherzustellen.

4

Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein.

Drucken einer Netzwerkkonfigurationsseite

Die Netzwerkkonfigurationsseite zeigt die Konfiguration der

Netzwerkkarte des Geräts.

1

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Netzwerk angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

2

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Netzwerkinfo angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

3

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Ja angezeigt wird.

Die Netzwerkkonfigurationsseite wird ausgedruckt.

4

.2

<Netzwerkeinrichtung>

5

Einlegen von Vorlagen und

Druckmaterial

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Vorlagen und Druckmaterial in

Ihr Gerät einlegen.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

Einlegen von Vorlagen

Auswählen des Druckmaterials

Einlegen von Papier

Einstellen von Papierformat und Papiertyp

2

Legen Sie die Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das

Vorlagenglas und richten Sie es mit der Führung oben links am

Glas aus.

Einlegen von Vorlagen

Sie können Vorlagen zum Kopieren, Scannen und Faxen über das

Vorlagenglas oder den AVE einlegen.

Über das Vorlagenglas

Stellen Sie sicher, dass sich keine Vorlagen im AVE befinden. Wenn das

Gerät eine Vorlage im AVE erkennt, wird diese vorrangig gegenüber der

Vorlage auf dem Vorlagenglas verwendet. Verwenden Sie das

Vorlagenglas, um beste Ergebnisse beim Scannen zu erzielen, insbesondere bei farbigen Bildern oder Bildern mit Graustufen.

1

Heben Sie den Scannerabdeckel zum Öffnen an.

3

Schließen Sie den Scannerdeckel.

Hinweise

• Wenn Sie den Scannerdeckel beim Kopieren geöffnet lassen, wird möglicherweise die Kopierqualität beeinträchtigt und mehr Toner verbraucht.

• Auf dem Vorlagenglas befindlicher Staub kann schwarze

Flecken auf dem Ausdruck verursachen. Halten Sie das

Vorlagenglas daher stets sauber.

• Wenn Sie eine Seite aus einem Buch oder einer Zeitschrift kopieren, öffnen Sie den Scannerdeckel, bis die Scharniere im Stopper einrasten und schließen Sie anschließend den

Deckel. Wenn das Buch oder die Zeitschrift mehr als 30 mm dick ist, starten Sie den Kopiervorgang bei geöffnetem

Deckel.

Über den AVE

Mithilfe des AVE können Sie pro Auftrag bis zu 50 Blatt Papier einlegen

(75 g/m

2

).

Hinweise zur Verwendung des AVE:

• Legen Sie kein Papier ein, dessen Format kleiner als 142 x 148 mm oder größer als 216 x 356 mm ist.

• Legen Sie folgendes Papier nicht ein:

- Kohlepapier oder Papier mit Kohle-Rückseite

- Beschichtetes Papier

- Florpost oder dünnes Papier

- Gefaltetes oder geknicktes Papier

- Gewelltes oder gerolltes Papier

- Zerrissenes Papier

• Entfernen Sie vor dem Einlegen sämtliche Heft- und Büroklammern.

5

.1

<Einlegen von Vorlagen und Druckmaterial>

• Stellen Sie vor dem Einlegen sicher, dass Klebstoff, Tinte oder

Korrekturflüssigkeit auf dem Papier vollständig getrocknet ist.

• Legen Sie keine Vorlagen unterschiedlicher Formate oder Stärke ein.

• Legen Sie keine Broschüren, Prospekte, Folien oder Dokumente mit anderen nicht geläufigen Eigenschaften ein.

So legen Sie eine Vorlage in den AVE ein:

1

Legen Sie die Vorlage mit der Druckseite nach oben in den AVE.

Stellen Sie sicher, dass die Unterseite des Vorlagenstapels mit dem

Papierformat übereinstimmt, das auf dem Papiereinzug eingestellt ist.

2

Passen Sie die Führungen für die Breitenregulierung an das

Papierformat an.

Auswählen des Druckmaterials

Sie können auf einer Reihe von Druckmaterialien, wie Normalpapier,

Umschlägen, Etiketten und Folien, drucken. Verwenden Sie nur

Druckmaterialien, die den Richtlinien zur Verwendung mit Ihrem Gerät entsprechen. Die Verwendung von Druckmaterialien, die den in diesem

Benutzerhandbuch dargestellten Richtlinien nicht entsprechen, kann folgende Probleme verursachen:

• Schlechte Druckqualität

• Mehr Papierstaus

• Vorzeitiger Verschleiß des Geräts

Eigenschaften wie Gewicht, Zusammensetzung, Faserlauf und

Feuchtigkeitsgehalt sind wesentliche Faktoren, die Einfluss auf die

Leistung des Geräts und die Qualität der Druckergebisse haben.

Beachten Sie bei der Wahl von Druckmaterialien folgende Richtlinien:

• Gewünschtes Ergebnis: Das gewählte Druckmaterial sollte sich für

Ihr Vorhaben eignen.

• Format: Sie können Materialien beliebiger Formate verwenden, solange sich das Material problemlos in die Papierführungen des

Papierschachts einlegen lässt.

• Gewicht: Ihr Gerät unterstützt folgende Druckmaterialgewichte:

- 60 bis 163 g/m2 für das Papierfach 1 und den manuellen

Papiereinzug

- 60 bis 90 g/m

2

für den optionalen Schacht 2

• Weißgehalt: Einige Druckmaterialien sind weißer als andere und erzeugen schärfere und lebhaftere Bilder.

• Glätte der Oberfläche: Die Glätte des Druckmaterials hat Einfluss darauf, wie kontrastreich der Druck auf dem Papier wirkt.

Hinweise

• Manche Druckmaterialien mögen zwar allen Richtlinien in diesem Abschnitt gerecht werden und liefern dennoch kein zufrieden stellendes Ergebnis. Dies kann auf unsachgemäße

Verwendung, falsche Temperatur- und Feuchtigkeitswerte oder andere, von Xerox nicht beeinflussbare Variablen zurückzuführen sein.

• Stellen Sie vor dem Kauf größerer Mengen an Druckmaterial sicher, dass es den in diesem Benutzerhandbuch festgelegten

Anforderungen entspricht.

Achtung

• Die Verwendung von Druckmedien, die diesen Bestimmungen nicht entsprechen, kann Probleme verursachen, die eine

Reparatur erfordern. Derartige Reparaturen werden nicht von der Garantie oder von mit Xerox geschlossenen

Serviceverträgen abgedeckt.

Hinweis

• Staub auf dem Glas des automatischen Vorlageneinzugs kann zu schwarzen Punkten auf dem Ausdruck führen. Halten Sie das Vorlagenglas daher stets sauber.

5

.2

<Einlegen von Vorlagen und Druckmaterial>

Unterstützte Druckmaterialarten und -formate

Typ

Normalpapier

Umschläge

Format

US-Letter

US-Legal

Folio

Oficio

A4

JIS B5

US-Executive

A5

A6

ISO/Umschlag B5

Umschlag Monarch

Umschlag COM-10

Umschlag Nr. 9

Umschlag DL

Umschlag C5

Umschlag C6

Umschlaggröße 6 3/4

Abmessungen

215,9 x 279 mm

215,9 x 355,6 mm

215,9 x 330,2 mm

215 x 343 mm

210 x 297 mm

182 x 257 mm

184,2 x 266,7 mm

148,5 x 210 mm

105 x 148,5 mm

176 x 250 mm

98,4 x 190,5 mm

105 x 241 mm

98 x 225 mm

110 x 220 mm

162 x 229 mm

114 x 162 mm

92 x 165 mm

Gewicht

• 60 bis 90 g/m

2

für den optionalen Schacht 2

• 60 bis 105 g/m2 für das

Papierfach 1 und den manuellen Papiereinzug

75 bis 90 g/m

2

Kapazität

• 1 Blatt für den manuellen

Papiereinzug

• 150 Blatt mit 75 g/m

2

Papierschacht 1

• 250 Blatt mit 75 g/m

2 für für den optionalen Schacht 2

1 Blatt für den manuellen

Papiereinzug oder

Papierfach 1

a

Klarsichtfolie

Etiketten

Karton b

US-Letter, A4

US-Letter, US-Legal,

US-Folio, Oficio, A4, JIS B5,

US-Executive, A5, A6

US-Letter, US-Legal,

US-Folio, Oficio, A4, JIS B5,

US-Executive, A5, A6

Mindestgröße (benutzerdefiniert)

Maximalgröße (benutzerdefiniert)

Siehe hierzu den Abschnitt

Normalpapier.

Siehe hierzu den Abschnitt

Normalpapier.

Siehe hierzu den Abschnitt

Normalpapier.

76 x 127 mm

216 x 356 mm

138 bis 146 g/m

120 bis 150 g/m

105 bis 163 g/m

60 bis 163 g/m

2

2

2

2

1 Blatt für den manuellen

Papiereinzug oder

Papierfach 1

1 Blatt für den manuellen

Papiereinzug oder

Papierfach 1

1 Blatt für den manuellen

Papiereinzug oder

Papierfach 1

1 Blatt für den manuellen

Papiereinzug oder

Papierfach 1 a. Die maximale Kapazität kann je nach Gewicht und Dicke des Druckmaterials und den Umgebungsbedingungen variieren.

b. Empfohlene Medien: Transparenzfolie für Farblaserdrucker von HP, Xerox und 3M.

Von Transparenzfolien mit Papierrückseite wie etwa Xerox 3R91334 wird abgeraten, da sie zu Papierstaus führen oder zerkratzt werden könnten.

5

.3

<Einlegen von Vorlagen und Druckmaterial>

Unterstützte Materialformate in den jeweiligen

Modi

Modus Format

Kopiermodus

Druckmodus

US-Letter, A4, US-Legal,

Oficio, US-Folio,

Executive, JIS B5, A5, A6

Das Gerät unterstützt alle

Formate

Papierzufuhr

• Papierschacht 1

• Optionaler Schacht 2

• Manueller

Papiereinzug

• Papierschacht 1

• Optionaler Schacht 2

• Manueller

Papiereinzug

Faxmodus a

US-Letter, A4, US-Legal

• Papierschacht 1

• Optionaler Schacht 2 a. Nur Modell Phaser 6110MFP/XN.

Richtlinien zum Auswählen und Lagern von

Druckmaterialien

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl und Lagerung von Papier,

Umschlägen, Etiketten oder anderen Druckmaterialien folgende

Richtlinien:

• Verwenden Sie stets Druckmaterialien, die den Spezifikationen auf

Seite 5.3 entsprechen.

• Feuchtes, welliges, zerknittertes oder zerrissenes Papier kann

Papierstaus verursachen und die Druckqualität verringern.

• Verwenden Sie zur Sicherstellung einer optimalen Druckqualität ausschließlich kopierfähiges Papier hoher Qualität, das speziell für die Verwendung in Laserdruckern empfohlen wird.

• Vermeiden Sie die Verwendung folgender Druckmaterialien:

- Papier mit Prägedruck, Lochung oder mit einer zu glatten oder zu groben Struktur.

- Abwischbares Spezialpapier

- Mehrseitiges Papier

- Synthetisches und wärmeempfindliches Papier

- Selbstdurchschreibendes Papier und Zeichenpapier.

Bei Verwendung derartiger Papierarten kann es zu Papierstaus, chemischen Gerüchen oder Beschädigungen am Gerät kommen.

• Lagern Sie Druckmaterialien bis zur Verwendung im vorhandenen

Rieseinschlag. Lagern Sie Kartons mit Papier auf Paletten oder

Regalen, nicht auf dem Fußboden. Stellen Sie keine schweren

Gegenstände auf dem (verpackten oder unverpackten) Papier ab.

Schützen Sie es vor Feuchtigkeit oder anderen Bedingungen, die zur

Falten- oder Wellenbildung des Papiers führen können.

• Lagern Sie nicht verwendete Druckmaterialien bei Temperaturen zwischen 15 °C und 30 °C. Die relative Luftfeuchtigkeit sollte zwischen 10 % und 70 % liegen.

• Lagern Sie nicht verwendete Druckmaterialien in einer feuchtigkeitsbeständigen Verpackung, wie z. B. einer Plastiktüte oder einem Plastikbehälter, um zu vermeiden, dass Staub und

Feuchtigkeit das Papier verunreinigen.

• Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie Spezialdruckmaterialien blattweise in den manuellen Papiereinzug einlegen.

• Damit Druckmaterialien, wie z. B. Folien oder Etikettenbögen, nicht aneinanderkleben, nehmen Sie diese unmittelbar nach dem Druck aus dem Ausgabefach heraus.

Richtlinien für Sonderdruckmaterialien

Materialtyp Voraussetzungen

• Erfolgreiches Drucken auf Umschlägen hängt von der Qualität der Umschläge ab. Beachten Sie bei der

Auswahl von Umschlägen folgende Faktoren:

- Gewicht: Das Gewicht des Umschlagpapiers sollte

90 g/m

2

nicht überschreiten, da sonst Papierstaus auftreten können.

- Aufbau: Vor dem Druck sollten die Umschläge flach aufliegen, maximal 6 mm Wölbung aufweisen und keine Luft enthalten.

- Zustand: Umschläge dürfen nicht zerknittert, gefaltet oder anderweitig beschädigt sein.

- Temperatur: Die Umschläge sollten den während des Betriebs des Geräts auftretenden Hitze- und

Druckbedingungen standhalten.

• Verwenden Sie nur einwandfreie Umschläge mit scharfen und sauberen Falzen.

• Verwenden Sie keine frankierten Umschläge.

• Verwenden Sie keine Umschläge mit Klammern,

Klickverschlüssen, Fenstern, Fütterung, selbstklebenden Verschlüssen oder anderen synthetischen Materialien.

• Verwenden Sie keine beschädigten oder schlecht verarbeiteten Umschläge.

Umschläge

• Stellen Sie sicher, dass die Falz an beiden Enden des Umschlags bis an die Ecken des Umschlags reicht.

Richtig

Falsch

• Umschläge mit abziehbarem Klebestreifen oder mehreren Laschen, die zum Verschließen umgeklappt werden, müssen Klebstoffe verwenden, die mit der Fixiertemperatur des Geräts von 180 °C für 0,1 Sekunde kompatibel sind. Die zusätzlichen

Laschen und Streifen können zu Falten, Knittern oder Papierstaus führen oder sogar die Fixiereinheit beschädigen.

• Stellen Sie die Ränder auf einen Abstand von mindestens 15 mm von der Umschlagkante ein, um eine optimale Druckqualität zu erzielen.

• Vermeiden Sie es, Bereiche zu bedrucken, an denen

Umschlagsäume zusammenstoßen.

5

.4

<Einlegen von Vorlagen und Druckmaterial>

Materialtyp

Folien

Voraussetzungen

• Verwenden Sie nur für Laserdrucker vorgesehene

Folien, um Beschädigungen des Geräts zu vermeiden.

• Die verwendeten Folien müssen der

Fixiertemperatur des Geräts von 180 °C standhalten.

• Legen Sie die Folien nach dem Herausnehmen aus dem Gerät auf eine ebene Fläche.

• Lassen Sie Folien nicht über lange Zeit im

Papierschacht liegen. Staub und Schmutz könnten sich darauf ansammeln und die Druckqualität beeinträchtigen.

• Fassen Sie Klarsichtfolien nur vorsichtig am Rand an, um Verschmutzungen durch Fingerabdrücke zu vermeiden.

• Setzen Sie bedruckte Folien nicht längere Zeit direkter Sonnenbestrahlung aus, damit die Farben nicht verblassen.

• Vergewissern Sie sich, dass die Folien nicht zerknittert, gewellt oder eingerissen sind.

Caution

•Empfohlene Medien: Transparenzfolie für

Farblaserdrucker von HP, Xerox und 3M.

•Von Transparenzfolien mit Papierrückseite wie etwa Xerox 3R91334 wird abgeraten, da sie zu

Papierstaus führen oder zerkratzt werden könnten.

Materialtyp

Etiketten

Karton oder benutzerdefinierte

Formate

Formulare

Voraussetzungen

• Verwenden Sie nur für Laserdrucker vorgesehene

Etiketten, um Beschädigungen des Geräts zu vermeiden.

• Beachten Sie bei der Auswahl von Etiketten folgende Faktoren:

- Klebstoff: Das Klebematerial muss der

Fixiertemperatur des Geräts von 180 °C standhalten.

- Anordnung: Verwenden Sie nur Etiketten, die ohne Zwischenräume auf dem Bogen angebracht sind. Sind Zwischenräumen zwischen den einzelnen Etiketten vorhanden, können sich

Etiketten lösen und schwerwiegende Papierstaus verursachen.

- Gewellte Seiten: Vor dem Druck müssen die

Etiketten flach aufliegen und dürfen sich zu jeder

Seite nicht mehr als 13 mm wölben.

- Zustand: Verwenden Sie keine Etiketten, die zerknittert sind, Blasen zeigen oder andere

Anzeichen aufweisen, dass sie sich lösen.

• Vergewissern Sie sich, dass zwischen den Etiketten kein Klebematerial freiliegt. Freiliegender Klebstoff kann dazu führen, dass sich Etiketten beim Drucken lösen und Papierstaus entstehen. Außerdem können dadurch Druckerkomponenten beschädigt werden.

• Lassen Sie jeden Etikettenbogen nur einmal durch das Gerät laufen. Das Klebematerial ist nur für den einmaligen Gebrauch im Gerät konzipiert.

• Verwenden Sie keine Etiketten, die sich bereits vom

Schutzpapier ablösen, zerknittert sind, Blasen aufweisen oder anderweitig beschädigt sind.

• Drucken Sie nicht auf Materialien, deren Format kleiner als 76 mm x 127 mm ist.

• Stellen Sie die Ränder in Ihrer Softwareanwendung so ein, dass der Abstand zur Kante des

Druckmaterials mindestens 6,4 mm beträgt.

• Briefpapier muss mit hitzebeständiger Tinte bedruckt sein, die nicht schmilzt, verdunstet oder gefährliche

Emissionen abgibt, wenn sie der Fixiertemperatur des Geräts von 180 °C für 0,1 Sekunden ausgesetzt ist.

• Die Tinte auf derartigen Formularen darf nicht brennbar sein und darf keine Schäden an den

Druckwalzen verursachen.

• Formulare und Briefpapier sollten feuchtigkeitsbeständig verpackt sein, um Schäden während der Lagerung zu verhindern.

• Bevor Sie Vordrucke wie Formulare und Briefpapier einlegen, müssen Sie sicherstellen, dass die

Druckfarbe auf dem Papier trocken ist. Während des

Fixierens kann sich feuchte Druckfarbe vom

Vordruck lösen und dadurch die Druckqualität mindern.

5

.5

<Einlegen von Vorlagen und Druckmaterial>

Einlegen von Papier

In

Papierschacht 1

Legen Sie das Druckmaterial, das Sie für die meisten Druckaufträge verwenden, in den Papierschacht 1 ein. Der Papierschacht 1 hat ein

Fassungsvermögen von maximal 150 Blatt Normalpapier des Gewichts

75 g/m

2

.

Ein optionaler Schacht 2 ist erhältlich, das unterhalb des

Papierschachts 1 angebracht wird und zusätzliche 250 Blatt Papier aufnimmt. Bestellinformationen für den optionalen Schacht 2 finden Sie

auf Seite 12.1.

Einlegen des Papiers in den Papierschacht 1

1

Ziehen Sie den Schacht aus dem Drucker heraus.

2

Öffnen Sie die Papierabdeckung.

5

Biegen Sie die Seiten ein wenig und fahren Sie mit dem

Daumen vorsichtig über die vordere, schmale Kante des

Papiers, um die Seiten zu trennen. Richten Sie die Seiten danach wieder kantenbündig aus.

6

Legen Sie das Papier so ein, dass die zu bedruckende Seite

nach oben zeigt

.

Achten Sie darauf, dass Sie nicht zu viel Papier einlegen und stellen Sie sicher, dass alle vier Papierecken, wie unten abgebildet, flach unterhalb der Klammern im Schacht eingelegt sind. Das

Überladen der Papierkassette kann zu Papierstaus führen.

3

Passen Sie das Papierfach so an, dass es beim richtigen Format einrastet.

4

Zum Vergrößern des Fachs passen Sie die Papierführung an das

Papier an.

5

.6

<Einlegen von Vorlagen und Druckmaterial>

7

Drücken Sie auf die Papierführung für die Längenregulierung und schieben Sie sie so weit hinein, bis sie das Ende des Papierstapels leicht berührt.

8

Schließen Sie die Papierabdeckung.

9

Schieben Sie die Papierkassette wieder in den Drucker.

.

Hinweise

• Enthält das Fach zu wenig Papier, kann die

Papierlängenführung nach innen gedrückt werden. Laden Sie ausreichend Papier nach.

• Wenn Probleme bei dem Papiereinzug auftreten, legen Sie das Papier blattweise in den manuellen Einzug ein.

• Sie können auch bereits bedrucktes Papier einlegen. Die bedruckte Seite sollte nach unten und eine unverknickte

Kante zum Gerät zeigen. Sollte es beim Papiereinzug

Probleme geben, drehen Sie das Papier um. Beachten Sie bitte, dass die Druckqualität nicht garantiert werden kann.

Ändern der Papiergröße im Papierschacht 1

Wenn Sie Formate einlegen, die länger sind als das Format US-Legal, müssen Sie die Papierführungen so einstellen, dass der Papierschacht verlängert wird.

Um die Größe des Papierschachts 1 zu ändern, müssen Sie die

Papierlängenführung ordnungsgemäß einstellen.

1

Ziehen Sie den Papierschacht 1 aus dem Gerät. Öffnen Sie die

Papierabdeckung und entnehmen Sie das Papier aus dem

Papierschacht 1, falls erforderlich.

2

Drücken Sie auf die Verriegelung der Führung, die sich auf der

Oberseite des Papierfachs befindet, um sie zu lösen und ziehen

Sie den Schacht manuell heraus.

Sie können Briefpapier mit dem Aufdruck nach oben einlegen. Die obere Kante des Blatts mit dem Logo sollte als erstes eingezogen werden.

Nach Einlegen des Papiers stellen Sie den Papiertyp und die

Größe für den Papierschacht 1 ein. Siehe Seite 5.9 zum Kopieren

und Faxen oder die Softwaredokumentation für das Drucken vom

PC.

3

Legen Sie Papier in den Schacht ein.

5

.7

<Einlegen von Vorlagen und Druckmaterial>

4

Schieben Sie die Führung zur Längenregulierung des Papiers so weit hinein, bis sie das Ende des Papierstapels leicht berührt.

Drücken Sie die Führung zur Breitenregulierung des Papiers zusammen und schieben Sie sie bis zum Ende des Papierstapels, ohne diesen dabei zu stauchen.

6

Schieben Sie den Papierschacht 1 zurück in das Gerät.

Für Papiergrößen unterhalb des Letter-Formats, schieben Sie die

Führungen in ihre jeweilige Ausgangsposition zurück und passen sie zur Längen- und Breitenregulierung entsprechend an.

Hinweise

• Drücken Sie die Papierbreitenführungen nicht so weit zusammen, dass das Material sich biegt.

• Wenn Sie die Papierbreitenführungen nicht richtig einstellen, könnte ein Papierstau entstehen.

Im manuellen Einzug

Der manuelle Papiereinzug kann Druckmaterial in Sondergrößen und typen aufnehmen, wie z. B. Folien, Postkarten, Notizkarten, Etiketten und Umschläge. Er eignet sich besonders zum Drucken von einzelnen

Blättern, z. B. auf Firmenbögen oder farbigem Papier.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Papier in den manuellen

Papiereinzug einzulegen:

Achtung

• Wenn Sie mit dem manuellen Einzug drucken, entfernen Sie das Papier aus Fach 1.

1

Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.

5

Schließen Sie die Papierabdeckung.

Beachten Sie beim Einlegen, je nach verwendetem

Druckmaterialtyp, folgende Richtlinien:

• Umschläge: Laschenseite nach unten und Briefmarkenfeld oben links.

• Folien: Druckseite nach oben und Oberkante mit dem

Klebestreifen zum Gerät hin.

5

.8

<Einlegen von Vorlagen und Druckmaterial>

• Etiketten: Druckseite nach oben und obere kurze Kante zum

Gerät hin.

• Formulare: Bedruckte Seite nach oben und obere kurze Kante zum Gerät hin.

• Karton: Druckseite nach oben und kurze Kante zum Gerät hin.

• Vordrucke: Seite mit Vordruck nach unten und mit wölbungsfreier

Kante zum Gerät hin.

2

Drücken Sie die Papierbreitenführungen des manuellen

Papiereinzugs zusammen und stellen Sie sie auf die Breite des

Papiers ein. Schieben Sie sie nicht zu fest heran, damit durch die

Stauchung keine Papierstaus entstehen oder das Papier schief eingezogen wird.

• Legen Sie stets nur das auf Seite 5.2 angegebene Druckmaterial ein,

um Papierstaus und Probleme mit der Druckqualität zu vermeiden.

• Entfernen Sie eventuelle Wölbungen auf Postkarten, Umschlägen und Etiketten, bevor Sie sie in den manuellen Papiereinzug einlegen.

Einstellen von Papierformat und Papiertyp

Nachdem Sie Papier in den Papierschacht eingelegt haben, müssen Sie mithilfe der Tasten auf dem Bedienfeld das Papierformat und den

Papiertyp einstellen. Diese Einstellungen gelten für den Kopiermodus und den Faxmodus. Für das Drucken vom PC müssen Sie das

Papierformat und den Papiertyp in der Software auf dem PC auswählen.

1

Drücken Sie auf die Taste Menü (Menu), bis in der unteren Zeile der

Anzeige System-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

2

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Papier-Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK.

3

Drücken Sie auf OK, wenn Papierformat angezeigt wird.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte

Papierschacht angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK.

5

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis das verwendete

Papierformat angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK.

6

Drücken Sie auf die Taste Zurück (Back), um zur darüber liegenden Ebene zurückzukehren.

7

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Papierart angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK.

8

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der verwendete Papiertyp angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK.

9

Drücken Sie auf Stopp/Löschen (Stop/Clear), um zum

Standby-Modus zurückzukehren.

3

Nach Einlegen des Papiers stellen Sie den Papiertyp und die

Größe für den manuellen Papiereinzug ein. Siehe Seite 5.9 zum

Kopieren und Faxen oder die Softwaredokumentation für das

Drucken vom PC.

Hinweis

• Einstellungen, die im Druckertreiber gewählt werden,

überschreiben die Einstellungen auf dem Bedienfeld.

Achtung

• Wenn Sie mehrere Seiten mit dem manuellen Einzug drucken möchten, warten Sie, bis das Gerät eine Seite gedruckt hat, und legen Sie dann ein weiteres Blatt Papier in den manuellen Einzug ein. Andernfalls kann es zu

Papierstaus kommen.

Tipps für die Verwendung des manuellen Einzugs.

• Legen Sie nur jeweils eine Größe von Druckmaterialien in den manuellen Papiereinzug ein. Für das Drucken von Dokumenten mit vielen Seiten wird die Verwendung von Fach 1 empfohlen.

• Um Papierstaus zu vermeiden, dürfen Sie kein Papier nachlegen, wenn im manuellen Papiereinzug noch genug vorhanden ist. Dies gilt auch für andere Druckmaterialtypen.

• Legen Sie die Druckmaterialien mit der zu bedruckenden Seite nach oben und dem Seitenkopf zuerst in die Mitte des manuellen

Papiereinzugs ein.

5

.9

<Einlegen von Vorlagen und Druckmaterial>

6

Kopieren

In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anleitungen zum Kopieren von Dokumenten.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

Auswählen des Papierschachts

Kopieren

Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien

Ändern der Standardkopiereinstellungen

Verwenden von Sonderkopierfunktionen

Einstellen eines Zeitlimits für den Kopiervorgang

Auswählen des Papierschachts

Nachdem Sie das Druckmaterial für die Kopierausgabe eingelegt haben, müssen Sie den Papierschacht auswählen, die Sie für Kopieraufträge verwenden möchten.

1

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige System-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

2

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Papier-Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

3

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Papierzufuhr angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Kopie Schacht angezeigt wird.

5

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte

Papierschacht angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

6

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

Kopieren

1

Drücken Sie auf Kopie.

In der oberen Displayzeile wird Bereit: Kopie angezeigt.

2

Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie

auf Seite 5.1.

3

Geben Sie bei Bedarf die Anzahl der Exemplare über die

Zifferntastatur ein.

4

Wenn Sie die Kopiereinstellungen einschließlich Kopiergröße,

Dunkelheit und Vorlagenart unter Verwendung der Tasten des

Bedienfelds

benutzerspezifisch anpassen möchten, siehe

Seite 6.1.

6

.1

<Kopieren>

Bei Bedarf können Sie Sonderkopierfunktionen wie Posterkopie

oder 2 bzw. 4 Seiten auf ein Blatt verwenden. Siehe Seite 6.2.

5

Drücken Sie auf Start - Farbe, um den Farbkopiervorgang zu starten.

Oder drücken Sie auf Start - Schwarz, um den Schwarzweiß-

Kopiervorgang zu starten.

Hinweis

• Sie können den Kopiervorgang jederzeit abbrechen. Drücken

Sie dazu Stopp/Löschen.

Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien

Ihr Gerät verfügt über Standardkopiereinstellungen, so dass Kopien schnell und einfach erstellt werden können. Sie können jedoch die

Optionen einzelner Kopien über die Kopierfunktionstasten auf dem

Bedienfeld ändern.

Hinweis

• Wenn Sie beim Einstellen der Kopieroptionen die Taste

Stopp/Löschen

drücken, werden alle Optionen für den aktuellen Kopierauftrag gelöscht und auf die Standardwerte zurückgesetzt. Oder die Standardwerte werden automatisch wiederhergestellt, nachdem das Gerät die aktuellen Kopien angefertigt hat.

Heller/Dunkler

Wenn Ihre Vorlagen eine schwache Beschriftung und dunkle Bilder enthalten, können Sie mithilfe der Kontrasteinstellung eine besser lesbare Kopie erstellen.

Wenn Sie die Farbtiefe einer Kopie anpassen möchten, drücken Sie auf die Taste Heller/Dunkler. Wenn Sie auf die Taste drücken, sind folgende

Modi verfügbar:

Normal: Geeignet für Vorlagen mit Standardbeschriftung oder -druck.

Heller: Geeignet für dunklen Druck.

Dunkler: Geeignet für hell gedruckte oder oder schwach gezeichnete

Markierungen.

Vorlagentyp

Die Einstellung für den Vorlagentyp wird verwendet, um die

Kopierqualität des aktuellen Kopierauftrags zu verbessern.

Drücken Sie Vorlagentyp, um den Vorlagentyp auszuwählen. Wenn Sie auf die Taste drücken, sind folgende Modi verfügbar:

Text: Verwendung bei Vorlagen, die hauptsächlich aus Text bestehen.

Text/Foto: Verwendung bei Vorlagen, die aus Text und Fotos bestehen.

Foto: Wenn das Original ein Foto ist.

Verkleinerte oder vergrößerte Kopie

Über die Taste Kleiner/Größer können Sie die Größe eines kopierten

Bildes verkleinern oder vergrößern und zwar von 25 % bis 400 % beim

Kopieren von Vorlagen über das Vorlagenglas bzw. von 25 % bis 100 %

über den AVE.

So treffen Sie eine Auswahl unter den vordefinierten Kopierformaten:

1

Drücken Sie auf Kleiner/Größer.

2

Drücken Sie auf die Tasten Kleiner/Größer oder auf die

Bildlauftasten

, bis die gewünschte Größeneinstellung angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

So stellen Sie die Kopiegröße über direkte Eingabe der Skalierung ein:

1

Drücken Sie auf Kleiner/Größer.

2

Drücken Sie auf die Taste Kleiner/Größer oder auf die

Bildlauftasten

, bis Benutzerdef. angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

3

Geben Sie die Skalierung ein und drücken Sie auf Eingabe, um

Ihre Auswahl zu speichern.

Hinweis

• Wenn Sie eine verkleinerte Kopie anfertigen, können unten auf dem Ausdruck schwarze Streifen zu sehen sein.

Verwenden von Sonderkopierfunktionen

Sie können die folgenden Kopierfunktionen verwenden:

Sortieren

Sie können das Gerät so einstellen, dass der

Kopierauftrag sortiert wird. Wenn Sie beispielsweise zwei Exemplare einer dreiseitigen Vorlage anfertigen möchten, wird zuerst ein vollständiger Satz aus drei

Seiten gedruckt und anschließend der zweite.

1

Drücken Sie auf Kopie.

2

Legen Sie die Vorlagen mit der Druckseite nach oben in den AVE.

Weitere Informationen über das Einlegen von

Vorlagen finden Sie auf Seite 5.1.

3

Geben Sie die Anzahl der Exemplare über die

Zifferntastatur ein.

4

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der Anzeige Kopierfunktion angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

5

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Kopien sort. angezeigt wird.

6

Verwenden Sie die Bildlauftasten, um den gewünschten Farbmodus auszuwählen.

Es stehen zwei Modi zur Auswahl:

Ja-Fabre

: Farbkopie

Ja-S/W

: Schwarz/Weiß-Kopie

7

Drücken Sie auf Eingabe.

Ändern der Standardkopiereinstellungen

Die Kopieroptionen, wie beispielsweise Farbtiefe, Vorlagentyp,

Kopiegröße und Anzahl der Exemplare, können entsprechend ihrer häufigsten Verwendung eingestellt werden. Wenn Sie ein Dokument kopieren, werden die Standardeinstellungen verwendet, es sei denn, diese wurden über die entsprechenden Tasten auf dem Bedienfeld geändert.

1

Drücken Sie auf Kopie.

2

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Kopier-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

3

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Default-Change angezeigt wird.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte Setup-

Option angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

6

Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 5 nach Bedarf.

7

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

Hinweis

• Während Sie die Kopieroptionen einstellen, können Sie durch

Betätigen der Taste Stopp/Löschen die geänderten

Einstellungen verwerfen und die Standardwerte wiederherstellen.

Es wird zuerst ein vollständiger Satz Dokumente gedruckt und anschließend der zweite.

Kopieren von 2 oder 4 Seiten pro Blatt

Ihr Gerät kann 2 bzw. 4 Bildvorlagen so verkleinern, dass sie auf ein Blatt Papier gedruckt werden können.

2 Seiten auf ein Blatt kopieren

1

3

2

4

4 Seiten auf ein Blatt kopieren

Das Kopieren von 2 oder 4 Blatt pro Seite steht nur zur Verfügung, wenn Sie die Vorlagen in den AVE legen.

1

Drücken Sie auf Kopie.

2

Legen Sie die Vorlagen mit der Druckseite nach oben in den AVE.

Weitere Informationen über das Einlegen von

Vorlagen finden Sie auf Seite 5.1.

3

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der Anzeige Kopierfunktion angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis 2 oder 4 angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

Eingabe

.

6

.2

<Kopieren>

5

Verwenden Sie die Bildlauftasten, um den gewünschten Farbmodus auszuwählen.

Es stehen zwei Modi zur Auswahl:

Ja-Fabre

: Farbkopie

Ja-S/W

: Schwarz/Weiß-Kopie

6

Drücken Sie auf Eingabe.

.

Hinweis

• Wenn Sie eine Kopie mit 2 oder 4 Seiten auf einem Blatt erstellen möchten, können

Sie die Taste Kleiner/Größer nicht zur

Anpassung der Kopiegröße verwenden.

Kopieren von Ausweisen

Ihr Gerät kann 2-seitige Vorlagen auf einem Blatt Papier in den Größen A4, US-Letter, US-Legal, US-Folio,

Oficio, US-Executive, B5, A5 oder A6-drucken.

Wenn Sie mit dieser Funktion kopieren, druckt das

Gerät eine Seite der Vorlage auf die obere Hälfte des

Papiers und die andere Seite auf die untere Hälfte, ohne das Original zu verkleinern. Diese Funktion eignet sich zum Kopieren kleinformatiger

Dokumente, wie z. B. von Personalausweisen.

Diese Kopierfunktion ist nur verfügbar, wenn Sie die

Vorlage auf das Vorlagenglas legen.

1

Drücken Sie auf Kopie.

2

Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das

Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von

Vorlagen finden Sie auf Seite 5.1.

3

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der Anzeige Kopierfunktion angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis

Ausweiskopie

angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

Vorderseite [Start] druecken

wird im Display angezeigt.

5

Drücken Sie auf Eingabe, Start - Farbe oder

Start - Schwarz

.

Das Gerät beginnt mit dem Scannen der

Vorderseite und zeigt die Meldung Rückseite

[Start] druecken

an.

6

Öffnen Sie den Scannerabdeckel und drehen

Sie die Vorlage um.

Hinweis

• Wenn Sie auf die Taste Stopp/Löschen drücken oder wenn etwa 30 Sekunden lang keine Tasten gedrückt werden, wird der

Kopierauftrag abgebrochen und das Gerät kehrt in den Standby-Modus zurück.

7

Drücken Sie auf Start - Farbe, um den

Farbkopiervorgang zu starten.

Oder drücken Sie auf Start - Schwarz, um den

Schwarzweiß-Kopiervorgang zu starten.

Hinweis

• Wenn die Vorlage größer ist als der

Druckbereich, werden einige Bereiche möglicherweise nicht gedruckt.

Kopieren von Postern

Ihr Gerät ist in der Lage, ein Bild auf 9 Blatt Papier zu drucken (3 x 3). Diese können Sie dann zu einem

Poster zusammensetzen.

Diese Kopierfunktion ist nur verfügbar, wenn Sie die

Vorlage auf das Vorlagenglas legen.

1

Drücken Sie auf Kopie.

2

Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das

Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von

Vorlagen finden Sie auf Seite 5.1.

3

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der Anzeige Kopierfunktion angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Poster

kop.

angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5

Verwenden Sie die Bildlauftasten, um den gewünschten Farbmodus auszuwählen.

Es stehen zwei Modi zur Auswahl:

Ja-Fabre

: Farbkopie

Ja-S/W

: Schwarz/Weiß-Kopie

6

Drücken Sie auf Eingabe.

6

.3

<Kopieren>

Hinweis

• Beim Kopieren von Postern können Sie das

Kopierformat nicht über die Taste Kleiner/

Größer

einstellen.

Ihre Vorlage wird in neun Teile unterteilt. Jeder Teil wird gescannt und nacheinander in der folgenden

Reihenfolge ausgedruckt:

Kopieren von Klonen

Ihr Gerät kann anhand des Originaldokuments mehrere Bildkopien auf eine einzige Seite drucken.

Die Anzahl der Bilder wird über das Originalbild und das Papierformat automatisch bestimmt

Diese Kopierfunktion ist nur verfügbar, wenn Sie die

Vorlage auf das Vorlagenglas legen.

1

Drücken Sie auf Kopie.

2

Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das

Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von

Vorlagen finden Sie auf Seite 5.1.

3

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der Anzeige Kopierfunktion angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Klonen angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

Eingabe

.

5

Verwenden Sie die Bildlauftasten, um den gewünschten Farbmodus auszuwählen.

Es stehen zwei Modi zur Auswahl:

Ja-Fabre

: Farbkopie

Ja-S/W

: Schwarz/Weiß-Kopie

6

Drücken Sie auf Eingabe.

.

Hinweis

• Sie können das Kopierformat nicht über die

Taste Kleiner/Größer einstellen, während

Sie klonen.

Löschen von Hintergrundbildern

Sie können das Gerät so einstellen, dass ein Bild ohne Hintergrund gedruckt wird. Diese Kopierfunktion entfernt die Hintergrundfarbe und

6

.4

<Kopieren> eignet sich zum Kopieren von Vorlagen mit farbigen Hintergründen, wie z. B. Zeitungen oder Katalogen. Diese Kopierfunktion gilt nur für

Monokopien.

1

Drücken Sie auf Kopie.

2

Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie

auf Seite 5.1.

3

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Kopierfunktion angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Hntrg. loesch angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, um die Option Ein auszuwählen, und drücken Sie dann auf Eingabe.

6

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

7

Geben Sie die Anzahl der Exemplare über die Zifferntastatur ein.

8

Drücken Sie auf Start - Schwarz, um den Monokopiervorgang zu starten.

Einstellen eines Zeitlimits für den

Kopiervorgang

Sie können die Zeitdauer festlegen, die das Gerät wartet, bevor die

Standardeinstellungen wiederhergestellt werden, wenn Sie nach der

Änderung dieser Einstellungen über das Bedienfeld keinen

Kopierauftrag starten.

1

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige System-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

2

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Geraete-Setup angezeigt wird.

3

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Timeout angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte

Zeiteinstellung angezeigt wird.

Auswählen von Aus bedeutet, dass das Gerät die

Standardeinstellungen nicht wiederherstellt, bis Sie auf

Start - Schwarz

oder Start - Farbe drücken, um mit dem Kopieren zu beginnen, oder auf Stopp/Löschen, um abzubrechen.

5

Drücken Sie auf Eingabe, um Ihre Auswahl zu speichern.

6

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

7

Drucken

In diesem Kapitel werden allgemein übliche Druckaufgaben erläutert.

Drucken eines Dokuments

Mit Ihrem Gerät können Sie aus Windows-, Macintosh- oder Linux-

Anwendungen heraus drucken. Die genauen Schritte zum Drucken eines Dokuments können je nach Anwendung unterschiedlich sein.

Weitere Informationen zum Drucken finden Sie in der

Softwaredokumentation

.

Abbrechen eines Druckauftrags

Falls sich der Druckauftrag in einer Warteschlange oder einem Spooler befindet, z. B. innerhalb der Druckergruppe in Windows, können Sie den

Auftrag folgendermaßen löschen:

1

Klicken Sie auf das Windows-Menü Start.

2

Unter Windows 98/2000/Me wählen Sie Einstellungen und dann

Drucker

aus.

Unter Windows XP wählen Sie Drucker und Faxgeräte aus.

3

Doppelklicken Sie auf das Symbol Xerox Phaser 6110MFP.

4

Wählen Sie im Menü Dokument die Option Druck abbrechen

(Windows 98/Me) bzw. Abbrechen (Windows 2000/XP).

Hinweis

• Sie können dieses Fenster auch öffnen, indem Sie einfach auf das Druckersymbol doppelklicken, das sich in der unteren rechten Ecke des Windows-Desktops befindet.

Sie können den aktuellen Auftrag auch abbrechen, indem Sie auf dem

Bedienfeld auf Stopp/Löschen drücken.

7

.1

<Drucken>

8

Scannen

Mit der Scannerfunktion Ihres Gerätes können Sie Bilder und Texte in digitale Dateien umwandeln, die auf dem Computer gespeichert werden können. Diese Dateien können Sie dann per Fax oder E-Mail versenden, auf Ihre Website hochladen oder zum Erstellen von Projekten verwenden, die Sie drucken können.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

Überblick

Scannen zu einer Anwendung über eine lokale Verbindung

Scannen über eine Netzwerkverbindung

Ändern der Einstellungen für einzelne Scanaufträge

Ändern der Standardscaneinstellungen

Einrichten des Adressbuches

Hinweis

• Die maximale Auflösung, die Sie erreichen können, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Dazu gehören die

Geschwindigkeit des Computers, der verfügbare

Festplattenspeicher, die Größe des Arbeitsspeichers, die

Größe des zu scannenden Bilds und die Einstellung für die

Farbtiefe. Je nach Ihrem System und dem zu scannenden

Material sind daher bestimmte Auflösungen möglicherweise nicht verfügbar, insbesondere bei der Verwendung erweiterter

Auflösung.

Überblick

Ihr Gerät bietet die folgenden Möglichkeiten, um Bilder unter

Verwendung einer lokalen Verbindung zu scannen:

• Über eine der voreingestellten Bildverarbeitungsanwendungen. Beim

Scannen eines Bildes wird die ausgewählte Anwendung gestartet, mit der Sie den Scanvorgang steuern können. Weitere Informationen dazu finden Sie im nächsten Abschnitt.

• Über den WIA-Treiber (Windows Images Acquisition, WIA). Weitere

Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation.

• Auf ein portables USB-Speichergerät, falls im USB-Speicherport

Ihres Gerätes vorhanden. Siehe Seite 11.2.

Sie können eingescannte Bilder auch über eine Netzwerkverbindung an verschiedene Ziele senden:

• An Ihren vernetzten Computer über das Programm Network Scan.

Sie können ein Bild von dem Gerät, falls es vernetzt ist, an den

Computer scannen, auf dem das Programm Network Scan läuft.

Scannen zu einer Anwendung über eine lokale

Verbindung

1

Vergewissern Sie sich, dass das Gerät und der Computer eingeschaltet und richtig miteinander verbunden sind.

2

Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie

auf Seite 5.1.

3

Drücken Sie auf Scannen.

In der oberen Displayzeile wird Bereit fuer Scan angezeigt.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis in der unteren Displayzeile

Scan&oeffnen

angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die Anwendung angezeigt wird, die Sie verwenden möchten, und drücken Sie dann Eingabe.

Microsoft Paint: Das gescannte Bild wird an Microsoft Paint gesendet.

Email: Das gescannte Bild wird an das standardmäßige E-Mail-

Programm auf Ihrem Computer gesendet. Ein Fenster mit einer neuen Nachricht, an die das Bild angehängt ist, wird geöffnet.

Eigene Dok: Das gescannte Bild wird im Standardordner Eigene

Dok.

auf Ihrem Computer gespeichert.

OCR: Das gescannte Bild wird an das OCR-Programm zur

Texterkennung gesendet.

Hinweis

• Sie können weitere TWAIN-kompatible Programme zum

Scannen, wie z. B. Adobe Photoshop Deluxe oder Adobe

Photoshop, vom Dienstprogramm

Druckereinstellungen

aus hinzufügen. Weitere

Informationen finden Sie in der

Softwaredokumentation

.

6

Stellen Sie in der ausgewählten Anwendung die Scaneinstellungen ein und beginnen Sie mit dem Scannen.

Einzelheiten finden Sie in dem Benutzerhandbuch der Anwendung.

8

.1

<Scannen>

Scannen über eine Netzwerkverbindung

Wenn Sie Ihr Gerät mit einem Netzwerk verbunden und die

Netzwerkparameter korrekt eingerichtet haben, können Sie Bilder über das Netzwerk scannen und senden.

Vorbereitung auf Scannen über ein Netzwerk

Vor dem Verwenden der Netzwerkscanfunktionen Ihres Geräts müssen

Sie das Gerät zu dem Programm Network Scan hinzufügen, um zu einem Netzwerk-Client zu scannen.

Hinzufügen des Geräts zum Programm Network Scan

Installieren Sie zunächst das Programm Network Scan. Weitere

Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation.

Um Bilder von Ihrem Gerät über das Netzwerk zu Ihrem Computer zu scannen, müssen Sie das Gerät im Programm Network Scan als autorisierten Netzwerkscanner anmelden.

1

Klicken Sie dazu in Windows auf Start Programme Xerox

Netzwerkdrucker-Dienstprogramme

Netzwerksuche

Netzwerksuche

.

Das Fenster Xerox Network Scan Manager wird geöffnet.

2

Klicken Sie auf die Schaltfläche Gerät hinzufügen oder doppelklicken Sie auf das Symbol Gerät hinzufügen.

3

Klicken Sie auf Weiter.

4

Wählen Sie Nach einem Scanner suchen. (Empfohlene

Konfiguration)

aus, oder wählen Sie Verbindung zu diesem

Scanner herstellen.

aus und geben Sie die IP-Adresse Ihres

Gerätes ein.

5

Klicken Sie auf Weiter.

Eine Liste mit den Scannern in Ihrem Netzwerk wird angezeigt.

6

Wählen Sie Ihr Gerät aus der Liste aus und geben Sie einen

Namen, eine Benutzer-ID und eine PIN (Personal Identification

Number) für das Gerät ein.

Hinweise

• Als Scannername ist automatisch der Modellname Ihres

Gerätes eingetragen, der aber geändert werden kann.

• Die eingegebene Benutzer-ID kann bis zu acht Zeichen lang sein. Beim ersten Zeichen muss es sich um einen

Buchstaben handeln.

• Bei der PIN muss es sich um eine vierstellige Zahl handeln.

7

Klicken Sie auf Weiter.

8

Klicken Sie auf Beenden.

Ihr Gerät wird zu dem Programm Network Scan hinzugefügt und

Sie können jetzt Bilder über das Netzwerk scannen.

Hinweis

• Sie können die Scanner-Eigenschaften Ihres Gerätes und die Scaneinstellungen im Fenster Xerox Network

Scan Manager

ändern. Klicken Sie auf Eigenschaften und legen Sie die Optionen auf den einzelnen

Registerkarten fest.

Registrieren autorisierter Benutzer

Zum Verwenden eines FTP- oder SMB-Servers oder zum Senden per

E-Mail müssen Sie autorisierte Benutzer mittels CWIS registrieren. Sie können bis zu 50 Benutzer hinzufügen.

1

Geben Sie die IP-Adresse Ihres Gerätes als URL in einem Browser ein, und klicken Sie auf Start, um auf die Website Ihres Gerätes zuzugreifen.

2

Klicken Sie auf Eigenschaften.

3

Klicken Sie auf E-mail und Benutzerauthentifizierung.

4

Klicken Sie auf Hinzufügen.

5

Wählen Sie die Indexnummer, unter der der entsprechende Eintrag gespeichert wird, zwischen 1 und 50 aus.

6

Geben Sie Ihren Namen, Ihre Benutzer-ID, Ihr Passwort und Ihre

E-Mail-Adresse ein.

Sie müssen die registrierte Benutzer-ID und das Passwort im Gerät eingeben, wenn Sie das Scannen zu einem FTP-, SMB- oder

E-Mail-Server vom Bedienfeld aus starten.

7

Klicken Sie auf Änderungen speichern .

Einrichten eines E-Mail-Kontos

Zum Senden eines gescannten Bildes als E-Mail-Anhang müssen Sie

Netzwerkparameter mittels CWIS einrichten.

1

Geben Sie die IP-Adresse Ihres Gerätes als URL in einem Browser ein, und klicken Sie auf Start, um auf die Website Ihres Gerätes zuzugreifen.

2

Klicken Sie auf Eigenschaften.

3

Klicken Sie auf Protokoll und SMTP-Server .

4

Wählen Sie IP-Adresse oder Host-Name aus.

5

Geben Sie die IP-Adresse in punktierter Dezimalschreibweise oder als einen Hostnamen ein.

6

Geben Sie die Serverportnummer ein (zwischen 1 und 65535).

Die Standard-Portnummer ist 25.

7

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SMTP erfordert

Authentifizierung

, um Authentifizierung zu erfordern.

8

Geben Sie die SMTP-Server-Anmeldeinformationen (Name und

Passwort) ein.

9

Klicken Sie auf Änderungen speichern .

8

.2

<Scannen>

Scannen zu einem Netzwerk-Client

Network Scan lässt Sie ein Original von Ihrem vernetzten Gerät aus der

Ferne auf Ihren Computer im Dateiformat JPEG, TIFF oder PDF scannen.

Scannen

1

Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät und der Computer an das

Netzwerk angeschlossen sind und dass Network Scan auf dem

Computer läuft.

2

Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie

auf Seite 5.1.

3

Drücken Sie auf Scannen.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis in der unteren Displayzeile

Netzwerksuche

angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

Eingabe

.

5

Verwenden Sie die Bildlauftasten, bis die ID angezeigt wird, die

Sie im Fenster Xerox Network Scan Manager festgelegt haben, und drücken Sie dann auf Eingabe.

6

Geben Sie die PIN ein, die Sie im Fenster Xerox Network Scan

Manager

festgelegt haben, und drücken Sie auf Eingabe.

7

Wenn das Scanziel Ihre Computerordner sind, dann drücken Sie die Bildlauftasten, bis Eigene Dok in der unteren Zeile des

Displays angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

Hinweise

• Wenn das Scanziel Ihre Computerordner sind, dann drücken Sie die Bildlauftasten, bis die gewünschte

Anwendung angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

Start - Farbe

oder Start - Schwarz. Der Scan-Vorgang wird gestartet.

8

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte

Scaneinstellungsoption angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

Eingabe

. Sie können stattdessen auch Start - Farbe oder

Start - Schwarz

drücken, um sofort unter Verwendung der

Standardeinstellungen mit dem Scannen zu beginnen.

Aufloesung: Legt die Bildauflösung fest.

Scanfarbe: Legt den Farbmodus fest.

Scanformat: Legt das Dateiformat fest, in dem das Bild gespeichert werden soll. Wenn Sie TIFF oder PDF auswählen, können Sie mehrere Seiten scannen.

9

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Status angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

10

Um den Scanvorgang zu starten, drücken Sie Start - Farbe oder

Start - Schwarz

.

Ihr Gerät beginnt mit dem Scannen der Vorlage und sendet das

Ergebnis zu dem Computer, auf dem das Programm ausgeführt wird.

8

.3

<Scannen>

Festlegen eines Zeitlimits für das Scannen über ein

Netzwerk

Wenn das Programm Network Scan auf Ihrem Computer nicht innerhalb des festgelegten Zeitlimits eine Aktualisierungsanforderung sendet und einen Auftrag scannt, bricht Ihr Gerät den Scanauftrag ab.

Sie können dieses Zeitlimit bei Bedarf ändern.

1

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige System-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe

.

2

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Geraete-Setup angezeigt wird.

3

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis NetScanTimeout angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4

Geben Sie den gewünschten Wert für das Timeout ein und drücken

Sie Eingabe.

Die Änderung wird über das Netzwerk übertragen und auf allen mit dem Netzwerk verbundenen Clients übernommen.

5

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

Scannen zu E-Mail

Sie können ein Bild scannen und als E-Mail-Anhang senden. Dazu

müssen Sie zuerst Ihr E-Mail-Konto in CWIS einrichten. Siehe Seite 8.2.

Vor dem Scannen können Sie die Scanoptionen für Ihren Scanauftrag

festlegen. Siehe Seite 8.4.

1

Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist.

2

Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie

auf Seite 5.1.

3

Drücken Sie Scannen.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis in der unteren Displayzeile

NetScanTimeout

angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

Eingabe

.

5

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, und drücken

Sie Eingabe.

Wenn Sie das Adressbuch eingerichtet haben, können Sie eine

Schnellwahltaste oder eine Schnellwahl-E-Mail- bzw. Gruppen-

E-Mail-Nummer verwenden, um eine Adresse aus dem Speicher

abzurufen. Siehe Seite 8.4.

6

Zum Eingeben weiterer Adressen drücken Sie auf Eingabe, wenn

Ja

angezeigt wird, und wiederholen Schritt 5.

Wenn Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren möchten, wählen Sie mit den Bildlauftasten Nein aus, und drücken Sie dann auf

Eingabe

7

Wenn Sie im Display gefragt werden, ob die E-Mail zu Ihrem Konto gesendet werden soll, wählen Sie mit den Bildlauftasten Ja oder

Nein

aus, und drücken Sie dann auf Eingabe.

Hinweis

Diese Eingabeaufforderung wird nicht angezeigt, wenn Sie beim Einrichten des Kontos die Option Send To Self aktiviert haben.

8

Geben Sie einen E-Mail-Betreff ein, und drücken Sie Eingabe.

9

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis das gewünschte

Dateiformat angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe oder Start.

Das Gerät beginnt mit dem Scannen und sendet anschließend die

E-Mail.

10

Wenn Sie aufgefordert werden, sich von Ihrem Konto abzumelden, wählen Sie mit den Bildlauftasten Ja oder Nein aus, und drücken

Sie Eingabe.

11

Drücken Sie auf die Taste Stopp/Löschen, um in den Standby-

Modus zurückzukehren.

Ändern der Einstellungen für einzelne

Scanaufträge

Ihr Gerät bietet Ihnen die folgenden Einstellungsoptionen, mit denen Sie

Ihre Scanaufträge anpassen können.

Scangroesse: Legt die Bildgröße fest.

Vorlagentyp: Legt den Typ des Originaldokuments fest.

Aufloesung: Legt die Bildauflösung fest.

Scanfarbe: Legt den Farbmodus fest.

Scanformat: Legt das Dateiformat fest, in dem das Bild gespeichert werden soll. Wenn Sie TIFF oder PDF auswählen, können Sie mehrere Seiten scannen. Ob diese Option angezeigt wird, hängt vom ausgewählten Scantyp ab.

So passen Sie die Einstellungen vor dem Starten eines Scanauftrags an:

1

Drücken Sie Scannen.

2

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Scanfunktion angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe

.

3

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Scantyp angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte

Scaneinstellungsoption angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

Eingabe

.

5

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Status angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

6

Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, um andere

Einstellungsoptionen festzulegen.

7

Wenn Sie fertig sind, drücken Sie auf die Taste Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus zurückzukehren.

Ändern der Standardscaneinstellungen

Um zu vermeiden, dass Sie die Scaneinstellungen bei jedem

Scanauftrag anpassen müssen, können Sie Standardeinstellungen für jeden Scantyp einrichten.

1

Drücken Sie Scannen.

2

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Scanner-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe

.

3

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Default-Change angezeigt wird.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Scantyp angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte

Scaneinstellungsoption angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe

.

6

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Status angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

7

Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um andere Einstellungen zu

ändern.

8

Zum Ändern der Standardeinstellungen für andere Scantypen drücken Sie Beenden, und wiederholen den Vorgang ab Schritt 4.

9

Drücken Sie auf die Taste Stopp/Löschen, um in den Standby-

Modus zurückzukehren.

Einrichten des Adressbuches

Sie können das Adressbuch mit den häufig von Ihnen verwendeten

E-Mail-Adressen über CWIS einrichten und dadurch das Eingeben von

E-Mail-Adressen beträchtlich vereinfachen, indem Sie später einfach die entsprechende Speichernummer aus dem Adressbuch eingeben.

Registrieren von E-Mail-Kurzwahlnummern

1

Geben Sie die IP-Adresse Ihres Gerätes als URL in einem Browser ein, und klicken Sie auf Start, um auf die Website Ihres Gerätes zuzugreifen.

2

Klicken Sie auf Eigenschaften und E-mail .

3

Klicken Sie auf Lokales Adressbuch und Hinzufügen.

4

Wählen Sie eine Speichernummer aus, und geben Sie den gewünschten Benutzernamen und die E-Mail-Adresse ein.

5

Klicken Sie auf Änderungen speichern .

Hinweis

Sie können auch auf Import klicken und Ihr Adressbuch von

Ihrem Computer abrufen.

8

.4

<Scannen>

Konfigurieren von E-Mail-Gruppennummern

1

Geben Sie die IP-Adresse Ihres Gerätes als URL in einem Browser ein, und klicken Sie auf Start, um auf die Website Ihres Gerätes zuzugreifen.

2

Klicken Sie auf Eigenschaften und E-mail .

3

Klicken Sie auf Gruppenadressbuch und Hinzufügen.

4

Wählen Sie eine Gruppennummer aus, und geben Sie den gewünschten Gruppennamen ein.

5

Wählen Sie E-Mail-Kurzwahlnummern aus, die in die Gruppe eingefügt werden sollen.

6

Klicken Sie auf Änderungen speichern .

Verwenden von Adressbucheinträgen

Zum Abrufen einer E-Mail-Adresse können Sie auf eine der folgenden

Weisen vorgehen:

E-Mail-Kurzwahlnummern

Wenn Sie beim Senden einer E-Mail aufgefordert werden, eine

Zieladresse einzugeben, geben Sie die E-Mail-Kurzwahlnummer ein, unter der Sie die gewünschte Adresse gespeichert haben.

• Bei einer Kurzwahlnummer, die aus einer Stelle besteht, drücken Sie die entsprechende Taste auf der Zehnertastatur und halten Sie sie gedrückt.

• Bei einer Kurzwahlnummer, die aus zwei oder drei Stellen besteht, drücken Sie auf der Zehnertastatur zuerst die Taste(n) der ersten

Ziffern(n) und halten Sie dann die Taste der letzten Ziffer gedrückt.

Bei einem Gerät vom Typ Phaser 6110MFP/XN können Sie auch die

Kurzwahltaste verwenden, unter der Sie die gewünschte Adresse gespeichert haben.

Sie können den Speicher auch nach einem Eintrag durchsuchen, indem

Sie auf die Taste Adressbuch drücken. Siehe Seite 8.5.

E-Mail-Gruppennummern

Zum Verwenden einer E-Mail-Gruppennummer müssen Sie im Speicher nach dieser Nummer suchen und sie dann auswählen.

Wenn Sie beim Senden einer E-Mail aufgefordert werden, eine

Zieladresse einzugeben, drücken Sie Adressbuch. Siehe Seite 8.5.

Durchsuchen des Adressbuches nach einem

Eintrag

Es gibt zwei Vorgehensweisen, im Speicher nach einer Adresse zu suchen. Sie können entweder sequentiell von A bis Z suchen oder Sie geben die ersten Buchstaben des Namens ein, der zur gewünschten

Adresse gehört.

Sequentielles Durchsuchen des Speichers

1

Drücken Sie bei Bedarf auf die Taste Scannen.

2

Drücken Sie auf die Taste Adressbuch, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Suchen&senden angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe

.

3

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte

Nummernkategorie angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

Eingabe

.

4

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Alle angezeigt wird.

5

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Name mit der Adresse angezeigt wird. Sie können den gesamten Speicher in alphabetischer Reihenfolge abwärts und aufwärts durchsuchen.

Suchen anhand eines bestimmten Anfangsbuchstabens

1

Drücken Sie bei Bedarf auf die Taste Scannen.

2

Drücken Sie auf die Taste Adressbuch, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Suchen&senden angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe

.

3

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte

Nummernkategorie angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

Eingabe

.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis ID angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5

Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Namens ein, nach dem Sie suchen, und drücken Sie auf Eingabe.

6

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Name angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

Drucken des Adressbuches

Sie können Ihre Adressbuch-Einstellungen überprüfen, indem Sie eine

Liste ausdrucken.

1

Drücken Sie auf Adressbuch, bis in der unteren Displayzeile

Drucken

angezeigt wird.

2

Drücken Sie Eingabe. Es wird eine Liste ausgedruckt, die Ihre

Kurzwahltasteneinstellungen und Ihre E-Mail-Kurzwahl-/

Gruppeneinträge enthält.

8

.5

<Scannen>

9

Faxen

(nur Modell Phaser 6110MFP/XN)

Die Faxfunktion ist nur bei Modell Phaser 6110MFP/XN verfügbar. In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur Verwendung des Geräts als ein Faxgerät.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

Senden von Faxen

Einstellen des Faxkopfs

Anpassen der Dokumenteinstellungen

Automatisches Senden von Faxen

Manuelles Senden von Faxen

Bestätigen der Übertragung

Automatische Wahlwiederholung

Wahlwiederholung der letzten Nummer

Empfangen von Faxen

Auswählen des Papierschachts

Ändern der Empfangsmodi

Automatischer Empfang im Fax-Modus

Manueller Empfang im Tel.-Modus

Manueller Empfang mit einem Nebenstellenapparat

Automatischer Empfang im Anr./Fax-Modus

Faxempfang im DRPD-Modus

Empfang im Sicherheitsmodus

Empfangen von Faxen im Speicher

Andere Faxmethoden

Senden eines Faxes an mehrere Empfänger

Zeitversetztes Senden von Faxen

Senden von prioritären Faxen

Weiterleiten von Faxen

Senden von Faxen

Einstellen des Faxkopfs

In bestimmten Ländern sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, auf jedem

Fax, das Sie senden, Ihre Faxnummer anzugeben. Die Geräte-ID, die

Ihre Telefonnummer und Ihren Namen bzw. Ihre

Unternehmensbezeichnung enthält, wird im oberen Abschnitt jeder

Seite gedruckt, die über Ihr Gerät gesendet wird.

1

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige System-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

2

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Geraete-Setup angezeigt wird.

3

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Geraetekennung angezeigt wird.

4

Geben Sie Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma über die

Zifferntastatur ein.

Sie können über die Zifferntastatur Buchstaben und Ziffern eingeben; Sonderzeichen erhalten Sie, wenn Sie wiederholt die

Taste 0 drücken.

Informationen zur Eingabe von alphanumerischen Zeichen finden

Sie auf Seite 2.3.

5

Drücken Sie auf Eingabe, um die ID zu speichern.

6

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Geraete-Fax-Nr. angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

7

Geben Sie Ihre Faxnummer über die Zifferntastatur ein und drücken Sie auf Eingabe.

8

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

Anpassen der Dokumenteinstellungen

Bevor Sie mit dem Faxen beginnen, ändern Sie die folgenden

Einstellungen entsprechend dem Zustand Ihrer Vorlage, um eine optimale Qualität zu erzielen.

Auflösung

Die Standarddokumenteinstellungen liefern gute Ergebnisse, wenn normale Textvorlagen verwendet werden. Wenn Sie jedoch Vorlagen mit schwacher Qualität senden oder Vorlagen, die Bilder enthalten, können

Sie die Auflösung anpassen, um eine bessere Faxqualität zu erzielen.

1

Drücken Sie auf Auflösung.

2

Drücken Sie auf die Taste Auflösung bzw. Bildlauftasten, bis die gewünschte Option angezeigt wird.

3

Drücken Sie auf Eingabe, um Ihre Auswahl zu speichern.

9

.1

<Faxen (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)>

Die empfohlenen Auflösungseinstellungen für unterschiedliche Arten von Dokumentvorlagen werden in der unten stehenden Tabelle beschrieben:

Modus

Standard

Fein

Extrafein

Fotofax

Empfohlen für:

Vorlagen mit Zeichen in normaler Größe.

Vorlagen mit kleinen Zeichen oder dünnen LInien oder Vorlagen, die mit einem Rasterdrucker gedruckt wurden.

Vorlagen mit extrem feinen Details. Der

Extrafeinmodus ist nur dann aktiviert, wenn das

Gerät, mit dem Sie Daten austauschen, die

Extrafeinauflösung ebenfalls unterstützt.

Hinweise

• Für das Senden aus dem Speicher steht die Option „Extrafein“ nicht zur

Verfügung. Die Auflösungseinstellung wird automatisch auf Fein geändert.

• Wenn Sie Ihr Gerät in der Auflösung

Extrafein

betreiben und das Faxgerät, mit dem Sie Daten austauschen, die

Auflösung Extrafein nicht unterstützt, erfolgt die Übertragung im höchsten

Auflösungsmodus, der vom empfangenden Faxgerät unterstützt wird.

Vorlagen mit Graustufen oder Fotos.

Hinweis

• Die Auflösungseinstellung bezieht sich auf den jeweils aktuellen Faxauftrag. Informationen zum Ändern der

Standardeinstellung finden Sie auf Seite 10.2.

Kontrast

Durch Auswahl des Standardkontrastmodus können Sie Ihre Vorlagen heller oder dunkler faxen.

1

Drücken Sie auf FAX.

2

Drücken Sie auf die Taste Menü und dann auf Eingabe, sobald die

Option Faxfunktion auf der unteren Zeile der Anzeige angezeigt wird.

3

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Heller/Dunkler angezeigt wird.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte Option angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

Hinweis

• Die Helligkeitseinstellung bezieht sich auf den jeweils aktuellen Faxauftrag. Informationen zum Ändern der

Standardeinstellung finden Sie auf Seite 10.2.

9

.2

<Faxen (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)>

Automatisches Senden von Faxen

1

Drücken Sie auf FAX.

2

Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie

auf Seite 5.1.

In der oberen Displayzeile wird Bereit fuer Fax angezeigt.

3

Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an.

4

Geben Sie die Faxnummer des Empfangsgeräts ein.

Sie können die Schnelltasten, Kurzwahltasten oder

Gruppenwahltasten verwenden. Informationen zum Speichern und

Suchen von Nummern finden Sie auf Seite 10.3.

5

Drücken Sie auf Start - Farbe oder Start - Schwarz.

6

Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die

Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie auf Eingabe.

7

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option Nein bei der

Eingabeaufforderung Weitere Seite? aus.

Nachdem die Nummer gewählt wurde, beginnt das Gerät mit der

Faxübertragung, sobald das Empfangsgerät geantwortet hat.

Hinweis

• Mit der Taste Stopp/Löschen können Sie die Übertragung jederzeit abbrechen.

Manuelles Senden von Faxen

1

Drücken Sie auf FAX.

2

Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie

auf Seite 5.1.

3

Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an.

Siehe Seite 9.1.

4

Drücken Sie auf Manuell wählen. Sie hören einen Wählton.

5

Geben Sie die Faxnummer des Empfangsgeräts ein.

Sie können die Schnelltasten, Kurzwahltasten oder

Gruppenwahltasten verwenden. Informationen zum Speichern und

Suchen von Nummern finden Sie auf Seite 10.3.

6

Drücken Sie auf Start - Farbe oder Start - Schwarz, wenn Sie ein hohes Faxsignal vom Empfangsgerät hören.

Hinweis

• Mit der Taste Stopp/Löschen können Sie die Übertragung jederzeit abbrechen.

Bestätigen der Übertragung

Sobald die letzte Seite Ihrer Vorlage erfolgreich gesendet wurde, gibt das Gerät einen Piepton ab und kehrt in den Standby-Modus zurück.

Falls während der Faxübertragung ein Fehler auftritt, erscheint im

Display eine Fehlermeldung. Eine Liste der Fehlermeldungen mit ihren

jeweiligen Bedeutungen finden Sie auf Seite 14.5. Wenn eine

Fehlermeldung angezeigt wird, drücken Sie auf die Taste Stopp/

Löschen

, um die Meldung zu löschen. Senden Sie die Vorlage anschließend erneut.

Sie können das Gerät so einstellen, dass es nach jedem gesendeten

Fax automatisch einen Sendebericht ausdruckt. Einzelheiten finden Sie

auf Seite 10.1.

Empfangen von Faxen

Auswählen des Papierschachts

Nach dem Einlegen des Druckmaterials für die Faxausgabe müssen Sie den Papierschacht auswählen, die Sie für den Empfang von Faxen verwenden möchten.

1

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige System-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

2

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Papier-Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

3

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Papierzufuhr angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Fax Schacht angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte

Papierschacht angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

6

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

Automatische Wahlwiederholung

Wenn die gewählte Faxnummer belegt ist oder nicht antwortet, bewirkt die werkseitige Standardeinstellung, dass diese Nummer alle drei

Minuten bis zu sieben Mal wiederholt wird.

Wenn in der Anzeige die Meldung Wahlwiederh.? angezeigt wird, drücken Sie auf Eingabe, um die Nummer unmittelbar zu wiederholen.

Zum Stornieren der automatischen Wahlwiederholung drücken Sie auf

Stopp/Löschen

.

Für Informationen zur Änderung der Wartezeit zwischen zwei

Wählversuchen und der Anzahl der Wählversuche siehe Seite 10.1.

Wahlwiederholung der letzten Nummer

So wiederholen Sie die zuletzt gewählte Nummer:

1

Drücken Sie auf Ww/Pause.

2

Wird eine Vorlage in den AVE eingelegt, beginnt das Gerät automatisch mit der Übertragung.

Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die

Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie auf Eingabe. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option Nein bei der Eingabeaufforderung

Weitere Seite?

aus.

Ändern der Empfangsmodi

1

Drücken Sie auf FAX.

2

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Fax-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

3

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Empfangen angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Empfangsmodus angezeigt wird.

5

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte

Faxempfangsmodus angezeigt wird.

• Im Fax-Modus beantwortet das Gerät einen eingehenden Anruf und aktiviert sofort den Faxempfang.

• Im Modus Tel. können Sie ein Fax empfangen, indem Sie auf

Manuell wählen

und dann auf Start - Farbe oder

Start - Schwarz

drücken. Sie können auch den Hörer des

Nebenstellenanschlusses abnehmen und den Remote-

Empfangscode eingeben. Siehe Seite 9.4.

• Im Modus Anr./Fax nimmt ein am Gerät angeschlossener

Anrufbeantworter eingehende Anrufe entgegen und ermöglicht es dem Anrufer, eine Nachricht zu hinterlassen. Erkennt das Faxgerät in der Leitung ein Faxsignal, schaltet das Gerät automatisch in den

Modus Fax um, um das Fax zu empfangen. Siehe Seite 9.4.

• Im DRPD-Modus können Sie einen Anruf mit der Funktion

„Klingeltonzuordnung“ (Distinctive Ring Pattern Detection –

DRPD) empfangen. Von der Telefongesellschaft werden

9

.3

<Faxen (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)>

unterschiedliche Klingeltöne als Dienst bereitgestellt, sodass ein

Benutzer mit nur einer Telefonleitung verschiedene Rufnummern

beantworten kann. Einzelheiten finden Sie auf Seite 9.4.

6

Drücken Sie auf Eingabe, um Ihre Auswahl zu speichern.

7

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

Hinweise

• Wenn der Arbeitsspeicher voll ist, kann der Drucker keine eingehenden Faxnachrichten mehr empfangen. Stellen Sie sicher, dass freier Arbeitsspeicher vorhanden ist, indem Sie im Daten aus dem Speicher entfernen.

• Wenn Sie den Modus Anr./Fax verwenden möchten, schließen Sie einen Anrufbeantworter an den EXT-Anschluss an der Rückseite Ihres Geräts an.

• Wenn Sie nicht möchten, dass andere Personen die für Sie eingegangenen Faxe sehen, können Sie den sicheren

Empfangsmodus verwenden. In diesem Modus werden alle eingehenden Faxe gespeichert. Einzelheiten finden Sie auf

Seite 9.5.

Automatischer Empfang im Fax-Modus

Das Gerät ist werkseitig auf den Fax-Modus voreingestellt. Wenn ein

Fax eingeht, nimmt das Gerät den Anruf nach einer bestimmten Anzahl von Rufzeichen entgegen und empfängt das Fax automatisch.

Informationen zum Ändern der Anzahl der Klingeltöne

Seite

10.2

.

finden Sie auf

Manueller Empfang im Tel.-Modus

Sie können einen Faxanruf empfangen, indem Sie auf Manuell wählen drücken und dann auf Start - Schwarz oder Start - Farbe drücken, wenn Sie einen Faxton vom entfernten Gerät hören.

Das Gerät beginnt mit dem Faxempfang und kehrt nach Beendigung des

Empfangs in den Standby-Modus zurück.

Manueller Empfang mit einem

Nebenstellenapparat

Dieser Vorgang funktioniert am besten, wenn Sie einen

Nebenstellenapparat verwenden, der an den EXT-Anschluss auf der

Rückseite Ihres Geräts angeschlossen ist. Sie können ein Fax vom

Benutzer einer Gegenstation empfangen, mit dem Sie über den zusätzlichen Telefonapparat sprechen, ohne zum Faxgerät gehen zu müssen.

Wenn Sie am Nebenstellenapparat einen Anruf entgegennehmen und

Faxsignale hören, drücken Sie auf dem Nebenstellenapparat die Tasten

9

. Das Gerät empfängt das Fax.

Drücken Sie die Tasten langsam nacheinander. Wenn weiterhin der Faxton der Gegenstelle zu hören ist, wiederholen Sie die Tastenfolge

9

.

9

ist der werkseitig voreingestellte Fernempfangscode. Die Sternchen sind fest vorgegeben, die mittlere Ziffer können Sie jedoch beliebig ändern.

Informationen zum Ändern des Codes finden Sie auf Seite

10.2

.

Automatischer Empfang im Anr./Fax-Modus

Wenn Sie diesen Modus verwenden möchten, müssen Sie am

EXT-Anschluss an der Rückseite Ihres Geräts einen Anrufbeantworter anschließen.

Der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen, die vom Anrufbeantworter wie üblich gespeichert wird. Wenn das Gerät auf der Leitung einen

Faxton erkennt, wird automatisch der Faxempfang gestartet.

Hinweise

• Wenn Sie Ihr Gerät auf den Modus Anr./Fax gestellt haben und Ihr Anrufbeantworter ausgestellt ist oder kein

Anrufbeantworter an den EXT-Anschluss angeschlossen ist, springt Ihr Gerät nach einer vorbestimmten Anzahl von

Klingeltönen automatisch in den Modus Fax.

• Wenn Ihr Anrufbeantworter über einen benutzerdefinierbaren

Klingeltonzähler verfügt, stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er eingehende Anrufe nach dem ersten Klingelton entgegennimmt.

• Wenn Sie sich im Tel.-Modus (manueller Empfang) befinden und der Anrufbeantworter an Ihr Gerät angeschlossen ist, müssen Sie diesen ausschalten, da sonst die vom

Anrufbeantworter ausgegebene Nachricht Ihr Telefonat unterbricht.

Faxempfang im DRPD-Modus

Von der Telefongesellschaft werden unterschiedliche Klingeltöne als

Dienst bereitgestellt, sodass ein Benutzer mit nur einer Telefonleitung verschiedene Rufnummern beantworten kann. Die bestimmte

Rufnummer, auf der Sie jemand anruft, wird durch unterschiedliche

Klingeltonmuster identifiziert, die aus verschiedenen Kombinationen langer und kurzer Klingeltöne bestehen. Diese Funktion wird oft von

Antwortdiensten eingesetzt, die Telefonate für viele unterschiedliche

Kunden annehmen und wissen müssen, welche Nummer jemand angerufen hat, um das Gespräch entsprechend annehmen zu können.

Mithilfe der Klingeltonerkennung (DRPD: Distinctive Ring Pattern

Detection), erkennt Ihr Faxgerät die Klingeltöne, die Sie ihm zur

Entgegennahme von Faxen zuweisen. Sofern Sie keine Änderungen vornehmen, wird dieses Klingeltonmuster als Fax erkannt und entsprechend entgegengenommen und alle anderen Klingeltonmuster entweder an den im EXT-Anschluss angeschlossenen

Nebenstellenapparat, bzw. Anrufbeantworter weitergeleitet. Sie können die DRPD-Funktion jederzeit problemlos aufheben oder ändern.

Damit Sie die DRPD-Option verwenden können, muss dieser Dienst durch die Telefongesellschaft auf Ihrer Leitung freigeschaltet sein. Zum

Einrichten der DRPD-Funktion müssen Sie über eine zusätzliche

Telefonleitung verfügen oder jemanden bitten, Ihre Faxnummer von außerhalb anzuwählen.

9

.4

<Faxen (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)>

So richten Sie den DRPD-Modus ein:

1

Drücken Sie auf FAX.

2

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Fax-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

3

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Empfangen angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis DRPD-Modus angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

Warten a. Ton

wird im Display angezeigt.

5

Rufen Sie die Faxnummer von einem anderen Telefon aus an. Es ist nicht erforderlich, von einem Faxgerät aus anzurufen.

6

Beantworten Sie den Anruf nicht, wenn das Gerät zu klingeln beginnt. Das Gerät benötigt mehrere Klingeltöne, um das Muster zu lernen.

Wenn das Gerät den Lernvorgang abgeschlossen hat, wird in der

Anzeige die Meldung Abgeschlossen DRPD-Setup angezeigt.

Ist die DRPD-Einrichtung fehlgeschlagen, wird die Meldung Fehler

DRPD-Ton

angezeigt. Drücken Sie auf Eingabe, sobald die

Meldung DRPD-Modus angezeigt wird und beginnen Sie erneut ab

Schritt 4.

7

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

Wenn die DRPD-Funktion eingerichtet ist, ist die Option DRPD für die

Einstellung des Empfangsmodus verfügbar. Damit Sie Faxe im

DRPD-Modus empfangen können, müssen Sie das Menü auf DRPD einstellen.

Hinweise

• DRPD muss neu eingerichtet werden, wenn Sie Ihre

Faxnummer neu zuweisen oder das Gerät an eine andere

Telefonleitung anschließen.

• Nachdem DRPD eingerichtet wurde, rufen Sie Ihre

Faxnummer erneut an, um zu überprüfen, ob das Gerät mit einem Faxton antwortet. Rufen Sie anschließend auf einer anderen Rufnummer derselben Leitung an um sicherzustellen, dass der Anruf an den im EXT-Anschluss angeschlossenen Nebenstellenapparat bzw.

Anrufbeantworter weitergeleitet wird.

Empfang im Sicherheitsmodus

Um zu verhindern, dass nicht berechtigte Personen auf Faxnachrichten zugreifen, die für Sie bestimmt waren, können Sie den

Sicherheitsmodus verwenden. Aktivieren Sie den Sicherheitsmodus für den Faxempfang, um zu verhindern, dass eingehende Faxnachrichten gedruckt werden, wenn das Gerät unbeaufsichtigt ist. Im sicheren

Empfangsmodus werden alle eingehenden Faxe im Speicher gesichert.

Wenn dieser Modus deaktiviert ist, werden alle gespeicherten Faxe gedruckt.

9

.5

<Faxen (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)>

Aktivieren des Sicherheitsmodus

1

Drücken Sie auf FAX.

2

Drücken Sie auf die Taste Menü und dann auf Eingabe, sobald die

Option Faxfunktion auf der unteren Zeile der Anzeige angezeigt wird.

3

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Vertraul. Empf angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Ein angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5

Geben Sie das gewünschte vierstellige Kennwort ein und drücken

Sie auf Eingabe.

Hinweis

• Sie können den Sicherheitsmodus für den Faxempfang auch ohne Definition eines Kennworts aktivieren, dann werden die Faxnachrichten jedoch nicht vor unberechtigtem Zugriff geschützt.

6

Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und drücken

Sie Eingabe.

7

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

Wenn Sie ein Fax im Sicherheitsmodus empfangen haben, das in den

Speicher eingelesen wurde, wird in der Anzeige die Meldung Vertraul.

Empf

angezeigt, um Sie über den Faxempfang zu informieren.

Drucken empfangener Faxe

1

Zum Öffnen des Menüs Vertraul. Empf führen Sie in „Aktivieren des Sicherheitsmodus“ die Schritte 1 bis 3 aus.

2

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Drucken angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

3

Geben Sie das vierstellige Passwort ein und drücken Sie auf

Eingabe

.

Das Gerät druckt daraufhin alle im Speicher gesicherten Faxe.

Deaktivieren des Sicherheitsmodus beim

Faxempfang

1

Zum Öffnen des Menüs Vertraul. Empf führen Sie in „Aktivieren des Sicherheitsmodus“ die Schritte 1 bis 3 aus.

2

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Aus angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

3

Geben Sie das vierstellige Passwort ein und drücken Sie Eingabe.

Der Modus wird deaktiviert und das Gerät druckt alle im Speicher gesicherten Faxe aus.

4

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

Empfangen von Faxen im Speicher

Da das Gerät mehrere Funktionen gleichzeitig ausführen kann, kann es

Faxe empfangen, während Sie Kopien anfertigen oder drucken. Wenn

Sie während des Kopierens oder Druckens ein Fax empfangen, wird dieses in den Speicher des Geräts eingelesen. Sobald der Kopier- oder

Druckvorgang beendet ist, druckt das Gerät das Fax automatisch aus.

Ihr Gerät empfängt Faxe und speichert sie auch dann im Speicher, wenn sich kein Papier im Papierschacht oder kein Toner in der installierten

Tonerkartusche befindet.

Andere Faxmethoden

Senden eines Faxes an mehrere Empfänger

Mithilfe der Funktion „mehrfach senden“ können Sie ein Fax an mehrere

Empfänger senden. Die Vorlagen werden automatisch in den Speicher eingelesen und an die Gegenstelle gesendet. Nach der Übertragung werden die Vorlagen automatisch aus dem Speicher gelöscht. Sie können mit dieser Funktion keine Farbfaxe versenden.

1

Drücken Sie auf FAX.

2

Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie

auf Seite 5.1.

3

Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an.

Siehe Seite 9.1.

4

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Faxfunktion angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe

.

5

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Multi-Senden angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

6

Geben Sie die Nummer des ersten Empfangsgeräts ein und drücken Sie auf Eingabe.

Sie können Schnelltasten oder Kurzwahlcodes verwenden. Sie können die Gruppenwahlnummer mithilfe der Taste Adressbuch

eingeben. Einzelheiten siehe Seite 10.3.

7

Geben Sie die zweite Faxnummer ein und drücken Sie auf

Eingabe

.

Sie werden über das Display aufgefordert, eine weitere

Faxnummer einzugeben, an die die Vorlage übertragen werden soll.

8

Wenn Sie weitere Faxnummern eingeben möchten, drücken Sie auf Eingabe, sobald die Option Ja angezeigt wird, und wiederholen Sie die Schritte 6 und 7. Sie können bis zu 10

Empfänger hinzufügen.

Hinweis

• Wenn Sie eine Gruppenwahlnummer eingegeben haben, können Sie keine weitere Gruppenwahlnummer eingeben.

9

Wenn Sie die Eingabe der Faxnummern beendet haben, drücken

Sie auf die Bildlauftasten, um Nein bei der Aufforderung Andere

Nr.?

zu wählen, und drücken auf Eingabe.

Die Vorlage wird vor der Übertragung in den Speicher eingelesen.

Auf dem Display werden die Speicherkapazität und die Anzahl der gespeicherten Seiten angezeigt.

10

Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die

Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie auf Eingabe.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option Nein bei der

Eingabeaufforderung Weitere Seite? aus.

Das Gerät sendet die Vorlage an die Faxnummern in der

Reihenfolge, in der Sie sie eingegeben haben.

Zeitversetztes Senden von Faxen

Sie können das Gerät so programmieren, dass ein Fax erst zu einem späteren Zeitpunkt gesendet wird, wenn Sie selbst bereits anderweitig beschäftigt sind. Sie können mit dieser Funktion keine Farbfaxe versenden.

1

Drücken Sie auf FAX.

2

Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie

auf Seite 5.1.

3

Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an.

Siehe Seite 9.1.

4

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Faxfunktion angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe

.

5

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Fax verzögern angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

6

Geben Sie die Nummer des Geräts, an das das Fax gesendet wird,

über die Zifferntastatur ein.

Sie können Schnelltasten oder Kurzwahlcodes verwenden. Sie können die Gruppenwahlnummer mithilfe der Taste Adressbuch

eingeben. Einzelheiten siehe Seite 10.3.

9

.6

<Faxen (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)>

7

Drücken Sie auf Eingabe, um die Nummer zu bestätigen. Sie werden im Display aufgefordert, eine weitere Faxnummer einzugeben, an die die Vorlage übertragen werden soll.

8

Wenn Sie weitere Faxnummern eingeben möchten, drücken Sie auf Eingabe, sobald die Option Ja angezeigt wird, und wiederholen Sie die Schritte 6 und 7. Sie können bis zu 10

Empfänger hinzufügen.

Hinweis

• Wenn Sie eine Gruppenwahlnummer eingegeben haben, können Sie keine weitere Gruppenwahlnummer eingeben.

9

Wenn Sie die Eingabe der Faxnummern beendet haben, drücken

Sie auf die

Bildlauftasten

, um Nein bei der Aufforderung Andere

Nr.?

zu wählen, und drücken auf Eingabe.

10

Geben Sie die gewünschte Auftragsbezeichnung ein und drücken

Sie auf Eingabe.

Informationen zur Eingabe von alphanumerischen Zeichen finden

Sie auf Seite 2.3.

Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten, überspringen Sie diesen Schritt.

11

Geben Sie die Zeit mithilfe der Zifferntastatur ein und drücken Sie auf Eingabe oder Start - Schwarz.

Hinweis

• Wenn Sie eine Uhrzeit einstellen, die sich vor dem aktuellen Zeitpunkt befindet, wird das Fax am darauf folgenden Tag zur eingestellten Uhrzeit gesendet.

Die Vorlage wird vor der Übertragung in den Speicher eingelesen.

Auf dem Display werden die Speicherkapazität und die Anzahl der gespeicherten Seiten angezeigt.

12

Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die

Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie auf Eingabe.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option Nein bei der

Eingabeaufforderung Weitere Seite? aus.

Das Gerät kehrt in den Standby-Modus zurück. Im Display werden

Sie daran erinnert, dass sich das Gerät im Standby-Modus befindet und zeitversetztes Senden programmiert wurde.

Hinzufügen von Seiten bei einem zeitversetzten

Fax

Sie können weitere Seiten zu den bereits im Speicher des Geräts eingelesenen zeitversetzten Übertragungen hinzufügen.

1

Legen Sie die hinzuzufügenden Vorlagen ein und passen Sie die

Dokumenteinstellungen an.

2

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Faxfunktion angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe

.

3

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Seite hinzuf. angezeigt wird.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Faxauftrag angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

Das Gerät liest die Vorlage in den Speicher ein und zeigt die

Gesamtzahl der Seiten sowie die Anzahl der hinzugefügten Seiten an.

Abbrechen eines zeitversetzten Faxes

1

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Faxfunktion angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe

.

2

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Auftrag abbr. angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

3

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Faxauftrag angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Ja angezeigt wird.

Das ausgewählte Fax wurde aus dem Speicher gelöscht.

Senden von prioritären Faxen

Mithilfe der Funktion „prioritäres Fax“ kann ein Fax mit hoher Priorität vor anderen vorgesehenen Faxvorgängen gesendet werden. Die Vorlage wird in den Speicher eingelesen und sofort übertragen, sobald der laufende Vorgang abgeschlossen ist. Zusätzlich unterbricht die prioritäre

Übertragung einen Faxsendevorgang an mehrere Empfänger zwischen den einzelnen Stationen (z. B. nach Ende der Übertragung an

Empfänger A und vor Übertragung an Empfänger B) oder findet zwischen Wahlwiederholungen statt.

1

Drücken Sie auf FAX.

2

Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie

auf Seite 5.1.

3

Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an.

Siehe Seite 9.1.

4

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Faxfunktion angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe

.

5

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Fax: Priorität angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

6

Geben Sie die Faxnummer des Empfangsgeräts ein.

Sie können die Schnelltasten, Kurzwahltasten oder

Gruppenwahltasten verwenden. Einzelheiten siehe Seite 10.3.

7

Drücken Sie auf Eingabe, um die Nummer zu bestätigen.

9

.7

<Faxen (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)>

8

Geben Sie die gewünschte Auftragsbezeichnung ein und drücken

Sie auf Eingabe.

Die Vorlage wird vor der Übertragung in den Speicher eingelesen.

Auf dem Display werden die Speicherkapazität und die Anzahl der gespeicherten Seiten angezeigt.

9

Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die

Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie auf Eingabe.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option Nein bei der

Eingabeaufforderung Weitere Seite? aus.

Das Gerät zeigt die gerade gewählte Nummer an und beginnt mit dem Faxsendevorgang.

Weiterleiten von Faxen

Sie können eingehende und ausgehende Faxnachrichten an ein anderes Faxgerät oder an eine E-Mail-Adresse weiterleiten.

2

Drücken Sie auf die Taste Menü bis in der unteren Zeile der

Anzeige Faxfunktion angezeigt wird und drücken Sie auf

Eingabe

.

3

Drücken Sie die Bildlauftasten, bis Weiterleiten angezeigt wird und drücken Sie dann Eingabe.

4

Drücken Sie die Bildlauftasten, bis E-Mail angezeigt wird und drücken Sie dann Eingabe.

5

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Send.weiterl. angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

6

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, um die Option Ein auszuwählen, und drücken Sie auf Eingabe.

7

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, und klicken Sie auf Eingabe.

8

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die Faxe gesendet werden sollen und drücken Sie Eingabe.

9

Drücken Sie auf die Taste Stopp/Löschen, um in den Standby-

Modus zurückzukehren.

Die danach gesendeten Faxe werden zusätzlich an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet.

Versendete Faxe an ein anderes Faxgerät weiterleiten

Sie können das Gerät so einstellen, dass von allen ausgehenden Faxen nicht nur ein Exemplar an die eingegebene Faxnummer, sondern auch eine Kopie an eine bestimmte Gegenstelle gesendet wird.

1

Drücken Sie FAX.

2

Drücken Sie auf die Taste Menü bis in der unteren Zeile der

Anzeige Faxfunktion angezeigt wird und drücken Sie auf

Eingabe

.

3

Drücken Sie die Bildlauftasten, bis Weiterleiten angezeigt wird und drücken Sie dann Eingabe.

4

Drücken Sie Eingabe, wenn Fax angezeigt wird.

5

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Send.weiterl. angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

6

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, um die Option Ein auszuwählen, und drücken Sie auf Eingabe.

7

Geben Sie die Faxnummer des Faxgerätes ein, an die die Faxe gesendet werden sollen und drücken Sie auf Eingabe.

8

Drücken Sie auf die Taste Stopp/Löschen, um in den Standby-

Modus zurückzukehren.

Die nun folgenden gesendeten Faxe werden zusätzlich an das angegebene Faxgerät gesendet.

Versendete Faxe an eine E-Mail-Adresse weiterleiten

Sie können das Gerät so einstellen, dass von allen ausgehenden Faxen nicht nur ein Exemplar an die angegebene E-Mail-Adresse, sondern auch eine Kopie an eine bestimmte Gegenstelle gesendet wird.

1

Drücken Sie FAX.

Empfangene Faxe an ein anderes Faxgerät weiterleiten

Sie können das Gerät so einstellen, dass eingehende Faxnachrichten innerhalb eines bestimmten Zeitraums an eine andere Faxnummer weitergeleitet werden. Wenn ein Fax auf dem Gerät eingeht, wird es in den Speicher aufgenommen. Anschließend wird die von Ihnen angegebene Faxnummer für die Weiterleitung gewählt, und die

Faxnachricht wird weitergeleitet.

1

Drücken Sie FAX.

2

Drücken Sie auf die Taste Menü bis in der unteren Zeile der

Anzeige Faxfunktion angezeigt wird und drücken Sie dann auf

Eingabe

.

3

Drücken Sie die Bildlauftasten, bis Weiterleiten angezeigt wird und drücken Sie dann Eingabe.

4

Drücken Sie Eingabe, wenn Fax angezeigt wird.

5

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Emp. Weiterl. angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

6

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Weiterleiten angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

Sie können das Gerät so einstellen, dass das weitergeleitete Fax gedruckt wird, wenn die Weiterleitung abgeschlossen ist. Wählen

Sie hierzu die Option Weiterl&Drucken aus.

7

Geben Sie die Faxnummer des Faxgerätes ein, an die die Faxe gesendet werden sollen und drücken Sie auf Eingabe.

8

Geben Sie die Startzeit ein und drücken Sie auf Eingabe.

9

Geben Sie die Endzeit ein und drücken Sie auf Eingabe.

10

Drücken Sie auf die Taste Stopp/Löschen, um in den Standby-

Modus zurückzukehren.

Die nun folgenden empfangenen Faxe werden zusätzlich an das angegebene Faxgerät gesendet.

9

.8

<Faxen (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)>

Empfangene Faxe an E-Mail-Adressen weiterleiten

Sie können Ihr Faxgerät so einrichten, dass eingehende Faxe an die angegebene E-Mail-Adresse weitergeleitet werden.

1

Drücken Sie FAX.

2

Drücken Sie auf die Taste Menü bis in der unteren Zeile der

Anzeige Faxfunktion angezeigt wird und drücken Sie auf

Eingabe

.

3

Drücken Sie die Bildlauftasten, bis Weiterleiten angezeigt wird und drücken Sie dann Eingabe.

4

Drücken Sie die Bildlauftasten, bis E-Mail angezeigt wird und drücken Sie dann Eingabe.

5

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Emp. Weiterl. angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

6

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Weiterleiten angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

Sie können das Gerät so einstellen, dass das weitergeleitete Fax gedruckt wird, wenn die Weiterleitung abgeschlossen ist. Wählen

Sie hierzu die Option Weiterl&Drucken aus.

7

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, und klicken Sie auf Eingabe.

8

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die Faxe gesendet werden sollen und drücken Sie Eingabe.

9

Drücken Sie auf die Taste Stopp/Löschen, um in den Standby-

Modus zurückzukehren.

Die danach gesendeten Faxe werden zusätzlich an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet.

9

.9

<Faxen (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)>

10

Faxeinrichtung

(nur Modell Phaser 6110MFP/XN)

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Ihr Gerät zum Empfangen und

Senden von Faxen einrichten.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

Ändern der Faxeinrichtungsoptionen

Ändern der Standarddokumenteinstellungen

Automatisches Drucken des Sendeberichts

Einrichten des Adressbuches

Ändern der Faxeinrichtungsoptionen

Ihr Gerät verfügt über verschiedene benutzerdefinierbare Optionen zur

Einrichtung Ihres Faxsystems. Sie können die Standardeinstellungen

ändern und auf Ihre Präferenzen und Bedürfnisse abstimmen.

So ändern Sie die Faxeinrichtungsoptionen:

1

Drücken Sie auf FAX.

2

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Fax-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

3

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, um die Option Senden oder

Empfangen

auszuwählen, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte

Menüpunkt angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Status angezeigt wird, oder geben Sie den Wert der ausgewählten Option ein und drücken Sie auf Eingabe.

6

Falls erforderlich, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 5.

7

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

Optionen für

Senden

Option

Anz. der WW

WW-Intervall

Beschreibung

Sie können die Anzahl der Wahlwiederholungen festlegen. Wenn Sie 0 eingeben, wird die

Nummer nicht erneut gewählt.

Das Gerät wählt eine Gegenstelle, die belegt oder nicht erreichbar ist, automatisch erneut an.

Sie können zwischen den Wahlwiederholungen ein Zeitintervall einstellen.

Option

Amtsvorwahl

ECM-Modus

a

Bericht senden

Bild S. 1 b

Waehlmodus

Beschreibung

Sie können ein Präfix aus bis zu fünf Zahlen einstellen. Diese Vorwahl wird gewählt, bevor

Rufnummern automatisch gewählt werden.

Diese Funktion ist praktisch beim Betrieb des

Geräts an einer Nebenstellenanlage.

Dieser Modus ist nützlich, wenn die Qualität der

Leitung schlecht ist, und stellt sicher, dass die von Ihnen gesendeten Faxe problemlos an jedes andere Faxgerät gesendet werden, das

über den Fehlerkorrekturmodus ECM (Error

Correction Mode) verfügt. Das Senden von

Faxen im Fehlerkorrekturmodus dauert möglicherweise etwas länger.

Sie können das Gerät so einrichten, dass ein

Sendebericht gedruckt wird, der anzeigt, ob eine

Übertragung erfolgreich war, wie viele Seiten gesendet wurden und mehr. Die verfügbaren

Optionen sind Ein, Aus und Bei Fehler (die

Bestätigung wird nur gedruckt, wenn bei der

Übertragung ein Problem auftritt).

Sie können den Sendebericht so festlegen, dass das Fax selbst nicht Bestandteil von ihm ist, um

Datenschutz- oder Sicherheitsgründen gerecht zu werden.

Je nach Land ist diese Einstellung möglicherweise nicht verfügbar. Wenn Sie diese

Option nicht sehen, unterstützt Ihr Computer diese Funktion nicht.

Sie können den Einwahlmodus Ihres Computers auf Tonwahl oder Impulswahl einstellen. Wenn

Sie ein öffentliches Telefonsystem oder eine

Nebenstellenanlage verwenden, müssen Sie möglicherweise Impuls auswählen. Wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft, wenn Sie nicht sicher sind, welchen Einwahlmodus Sie verwenden müssen.

Hinweis

Wenn Sie Impuls auswählen, stehen einige Funktionen des Telefonsystems möglicherweise nicht zur Verfügung.

Außerdem kann das Wählen einer Fax- oder Telefonnummer länger dauern.

a. Fehlerkorrekturmodus b. Übertragungsbestätigung

10

.1

<Faxeinrichtung (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)>

Optionen für Empfangen

Option

Empfangsmodu s

Rufann. nach

Empf.-Kennung

Fernstartcode

Autom. Verkl.

Groesse loesch

Beschreibung

Sie können einen Standardempfangsmodus auswählen. Weitere Informationen über das

Empfangen von Faxen in den verschiedenen

Modi finden Sie auf Seite 9.3.

Sie können die Anzahl der Klingeltöne festlegen, bevor das Gerät einen eingehenden

Anruf beantwortet.

Mithilfe dieser Option kann das Gerät automatisch die Seitenzahl sowie

Empfangsdatum und -uhrzeit in der Fußzeile der eingehenden Faxseiten drucken.

Mithilfe dieses Codes können Sie den

Faxempfang über einen Nebenanschluss starten, der über den EXT-Anschluss an der

Rückseite des Geräts angeschlossen ist. Wenn

Sie den Hörer des Nebenanschlusses abnehmen und Faxtöne hören, geben Sie den

Code ein. Er wurde werkseitig auf

9

voreingestellt.

Wenn Sie ein Fax empfangen, das genauso viele Seiten oder mehr enthält, wie Blätter im

Papierschacht vorhanden sind, kann das Gerät die Größe des Originals verkleinern, so dass das im Gerät eingelegte Papier ausreicht.

Aktivieren Sie diese Funktion, wenn Sie möchten, dass eingehende Seiten automatisch verkleinert werden.

Wenn diese Funktion auf Aus steht, kann das

Gerät das Original nicht dahingehend verkleinern, dass es auf eine Seite passt. Das

Original wird unterteilt und in seiner tatsächlichen Größe auf zwei oder mehr Seiten gedruckt.

Wenn Sie ein Fax empfangen, das genauso viele oder mehr Seiten enthält, als Papier im

Gerät vorhanden ist, können Sie das Gerät so einrichten, dass ein bestimmter Abschnitt am

Ende des eingehenden Faxes ausgespart wird.

Das Gerät druckt das empfangene Fax auf einem oder mehreren Blatt Papier abzüglich der

Daten, die sich auf dem spezifizierten, auszusparenden Segment befinden.

Wenn das eingehende Fax länger ist als Papier im Gerät vorhanden ist und die Funktion

Autom. Verkl.

aktiviert ist, verkleinert das Gerät das Fax, so dass es auf dem vorhandenen

Papier gedruckt werden kann. Dabei werden keinerlei Bereiche ausgespart.

Option

Unerwuen. Fax

DRPD-Modus

a

Beschreibung

Je nach Land ist diese Einstellung möglicherweise nicht verfügbar. Mithilfe dieser

Funktion akzeptiert das Gerät keine Faxe, die

über Remote-Stationen gesendet werden, in deren Speicher sich Faxnummern zum

Versenden von Massenwerbung befinden. Mit dieser Funktion können Sie sich vor unerwünschten Faxnachrichten schützen.

Wenn Sie diese Funktion aktivieren, stehen

Ihnen folgende Optionen zum Einstellen so genannter Junk-Faxnummern zur Verfügung.

Hinzufuegen: ermöglicht es Ihnen, bis zu zehn Faxnummern einzustellen.

Loeschen: ermöglicht es Ihnen, die gewünschte Junk-Faxnummer zu löschen.

Alles loeschen: ermöglicht es Ihnen, alle

Junk-Faxnummern zu löschen.

In diesem Modus kann ein Benutzer eine einzige

Telefonleitung zur Beantwortung mehrerer verschiedener Telefonnummern verwenden. In diesem Menü können Sie das Gerät so einrichten, dass es die anzunehmenden

Klingeltöne erkennt. Weitere Informationen zu

dieser Funktion finden Sie auf Seite 9.4.

a. Distinctive Ring Pattern Detection (Ruftonerkennung)

Ändern der Standarddokumenteinstellungen

Die Faxoptionen, wie Auflösung und Farbtiefe, können entsprechend der am häufigsten verwendeten Modi eingestellt werden. Wenn Sie ein

Fax senden, werden stets die Standardeinstellungen verwendet, es sei denn, diese wurden über die entsprechenden Tasten und Menüs geändert.

1

Drücken Sie auf FAX.

2

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Fax-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

3

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Default-Change angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Aufloesung angezeigt wird.

5

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte Auflösung angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

6

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Heller/Dunkler angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

7

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte Farbtiefe angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

8

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

10

.2

<Faxeinrichtung (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)>

Automatisches Drucken des Sendeberichts

Sie können das Gerät so einrichten, dass es einen Bericht mit detaillierten Informationen über die letzten 50 Verbindungsvorgänge, einschließlich Uhrzeit und Datum, druckt.

1

Drücken Sie auf FAX.

2

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Fax-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

3

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Auto. Bericht angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Ein angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

Einrichten des Adressbuches

Sie können das Adressbuch mit den Faxnummern einrichten, die Sie am häufigsten verwenden. Ihr Gerät verfügt über die folgenden

Funktionen, um das Adressbuch einzurichten:

• Kurzwahltasten

• Kurzwahl-/Gruppenwahltasten

Hinweis

• Stellen Sie sicher, dass sich Ihr Gerät im Faxmodus befindet, bevor Sie mit dem Speichern von Faxnummern beginnen.

Kurzwahltasten

Mithilfe der 15 Kurzwahltasten auf dem Bedienfeld können Sie häufig verwendete Faxnummern speichern. Die Eingabe einer Faxnummer erfolgt mit einem Tastendruck. Durch Verwenden der Taste

Umschalttaste

können Sie bis zu 30 Nummern auf den Kurzwahltasten speichern.

Es gibt zwei Möglichkeiten, um den Kurzwahltasten Nummern zuzuweisen. Lesen Sie sich die Vorgehensweisen unten durch und wählen Sie aus, welche für Sie am besten geeignet ist:

Registrieren nach Betätigen der Kurzwahltaste

1

Drücken Sie auf FAX.

2

Drücken Sie auf eine Kurzwahltaste.

3

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Ja angezeigt wird.

4

Geben Sie den gewünschten Namen ein und drücken Sie auf

Eingabe

.

Informationen zur Eingabe von alphanumerischen Zeichen finden

Sie auf Seite 2.3.

5

Geben Sie die zu speichernde Faxnummer ein und drücken Sie auf Eingabe.

Registrieren nach erfolgter Eingabe der Nummer

1

Drücken Sie auf FAX.

2

Geben Sie die zu speichernde Faxnummer ein.

3

Drücken Sie auf eine Kurzwahltaste.

4

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Ja angezeigt wird.

Hinweis

• Wenn Sie auf eine bereits vergebene Kurzwahltaste drücken, werden Sie gefragt, ob Sie die Daten

überschreiben möchten. Drücken Sie auf Eingabe, um die

Option Ja zu bestätigen, und fahren Sie fort. Wenn Sie mit einer anderen Kurzwahltaste fortfahren möchten, wählen

Sie die Option Nein aus.

5

Geben Sie den gewünschten Namen ein und drücken Sie auf

Eingabe

.

Informationen zur Eingabe von alphanumerischen Zeichen finden

Sie auf Seite 2.3.

6

Drücken Sie auf Eingabe, um die Nummer zu bestätigen.

Verwenden von Kurzwahltasten

Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie während des Faxsendevorgangs zur

Eingabe einer Faxnummer aufgefordert werden:

• Drücken Sie zum Abruf der Kurzwahltasten 1 bis 15 die entsprechende Kurzwahltaste und drücken Sie auf Eingabe.

• Drücken Sie zum Abruf der Kurzwahlfunktionen 16 bis 30 zunächst die Tasten 16 bis 30, dann die entsprechende Kurzwahltaste und danach die Taste Eingabe.

Kurzwahlcodes

Sie können bis zu 240 häufig verwendete Faxnummern als

Kurzwahlcodes speichern.

Registrieren eines Kurzwahlcodes

1

Drücken Sie auf FAX.

2

Drücken Sie auf die Taste Adressbuch, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Neu & Bearbeiten angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe

.

3

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Kurzwahl angezeigt wird.

4

Geben Sie einen Kurzwahlcode zwischen 0 und 239 ein und drücken Sie auf Eingabe.

Wenn für die von Ihnen gewählte Nummer bereits ein Eintrag gespeichert ist, wird in der Anzeige der Name angezeigt, so dass

Sie diesen ändern können. Wenn Sie mit einem anderen

Kurzwahlcode fortfahren möchten, drücken Sie auf die Taste

Beenden

.

5

Geben Sie den gewünschten Namen ein und drücken Sie auf

Eingabe

.

10

.3

<Faxeinrichtung (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)>

Informationen zur Eingabe von alphanumerischen Zeichen finden

Sie auf Seite 2.3.

6

Geben Sie die gewünschte Faxnummer ein und drücken Sie auf

Eingabe

.

7

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

Bearbeiten von Kurzwahlcodes

1

Drücken Sie auf die Taste Adressbuch, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Neu & Bearbeiten angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe

.

2

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Kurzwahl angezeigt wird.

3

Geben Sie den zu bearbeitenden Kurzwahlcode ein und drücken

Sie auf Eingabe.

4

Ändern Sie den Namen und drücken Sie auf Eingabe.

5

Ändern Sie die Faxnummer und drücken Sie auf Eingabe.

6

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

Verwenden von Kurzwahlcodes

Wenn Sie während des Faxsendevorgangs zur Eingabe einer

Zielnummer aufgefordert werden, geben Sie den Kurzwahlcode ein, unter dem die gewünschte Nummer gespeichert ist.

• Bei Kurzwahlcodes, die aus einer Ziffer bestehen (0-9), halten Sie die entsprechende Zahlentaste auf der Zifferntastatur gedrückt.

• Bei Kurzwahlcodes, die aus zwei oder drei Ziffern bestehen, geben

Sie zunächst die erste(n) Zahl(en) ein und halten Sie dann die letzte

Zahlentaste gedrückt.

Sie können den Speicher auch nach einem Eintrag durchsuchen, indem

Sie auf die Taste Adressbuch drücken. Siehe Seite 10.5.

Gruppenwahlcodes

Wenn Sie häufig die gleiche Vorlage an mehrere Empfänger senden, können Sie eine Empfängergruppe erstellen und diese unter einem

Gruppenwahlcode speichern. Sie können dann mithilfe des

Gruppenwahlcodes ein Dokument an alle Empfänger in der Gruppe senden. Sie können bis zu 200 (0 bis 199) Gruppenwahlcodes mithilfe der für die Empfänger vorhandenen Kurzwahlcodes einrichten.

Registrieren eines Gruppenwahlcodes

1

Drücken Sie auf FAX.

2

Drücken Sie auf die Taste Adressbuch, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Neu & Bearbeiten angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe

.

3

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Gruppenwahl angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4

Geben Sie einen Gruppenwahlcode zwischen 0 und 199 ein und drücken Sie auf Eingabe.

5

Geben Sie einen Kurzwahlcode ein und drücken Sie auf Eingabe.

6

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Ja angezeigt wird.

7

Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um weitere Kurzwahlcodes in die Gruppe aufzunehmen.

8

Wenn Sie fertig sind, drücken Sie auf die Bildlauftasten, um die

Option Nein bei der Eingabeaufforderung Andere Nr.? auszuwählen, und drücken Sie auf Eingabe.

9

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

Bearbeiten eines Gruppenwahlcodes

Sie können einen bestimmten Eintrag aus einer Gruppe löschen oder neue Nummern zur ausgewählten Gruppe hinzufügen.

1

Drücken Sie auf die Taste Adressbuch, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Neu & Bearbeiten angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe

.

2

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Gruppenwahl angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

3

Geben Sie den zu bearbeitenden Gruppenwahlcode ein und drücken Sie auf Eingabe.

4

Geben Sie den Kurzwahlcode ein, den Sie hinzufügen oder löschen möchten, und drücken Sie auf Eingabe.

Wenn Sie einen neuen Kurzwahlcode eingeben, wird die Meldung

Hinzufuegen?

angezeigt.

Wenn Sie einen in der Gruppe gespeicherten Kurzwahlcode eingeben, wird die Meldung Loeschen? angezeigt.

5

Drücken Sie Eingabe, um die entsprechende Nummer hinzuzufügen oder zu löschen.

6

Drücken Sie auf Eingabe, sobald die Option Ja angezeigt wird, um weitere Nummern hinzuzufügen oder zu löschen, und wiederholen

Sie die Schritte 4 und 5.

7

Wenn Sie fertig sind, drücken Sie auf die Bildlauftasten, um die

Option Nein bei der Eingabeaufforderung Andere Nr.? auszuwählen, und drücken Sie auf Eingabe.

8

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

Verwenden von Gruppenwahlcodes

Wenn Sie einen Gruppenwahleintrag verwenden möchten, müssen Sie diesen im Speicher abfragen und auswählen.

Wenn Sie während des Faxsendevorgangs zur Eingabe einer

Faxnummer aufgefordert werden, drücken Sie auf Adressbuch. Siehe unten.

10

.4

<Faxeinrichtung (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)>

Durchsuchen des Adressbuches nach einem

Eintrag

Es gibt zwei Möglichkeiten, um eine Nummer im Speicher zu suchen. Sie können entweder sequenziell von A bis Z suchen oder die

Anfangsbuchstaben des Namens eingeben, mit dem die Nummer verknüpft ist.

Sequenzielles Durchsuchen des Speichers

1

Drücken Sie bei Bedarf auf die Taste FAX.

2

Drücken Sie auf die Taste Adressbuch, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Suchen&waehlen angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe

.

3

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte

Nummernkategorie angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

Eingabe

.

4

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Alle angezeigt wird.

5

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Name und die gewünschte Nummer angezeigt werden. Sie können den gesamten Speicher in alphabetischer Reihenfolge abwärts und aufwärts durchsuchen.

Suchen anhand eines bestimmten Anfangsbuchstabens

1

Drücken Sie bei Bedarf auf die Taste FAX.

2

Drücken Sie auf die Taste Adressbuch, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Suchen&waehlen angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe

.

3

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte

Nummernkategorie angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

Eingabe

.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis ID angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5

Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Namens ein, nach dem Sie suchen, und drücken Sie auf Eingabe.

6

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Name angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

Löschen eines Telefonbucheintrags

Sie können Einträge im Adressbuch einzeln löschen.

1

Drücken Sie auf die Taste Adressbuch, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Loeschen angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

2

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte

Nummernkategorie angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

Eingabe

.

3

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte

Suchmethode angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

Wählen Sie die Option Alles suchen aus, um nach einem Eintrag zu suchen, indem Sie alle Einträge im Adressbuch durchsuchen.

Wählen Sie die Option ID suchen aus, um einen Eintrag anhand der Anfangsbuchstaben des Namens zu suchen.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Name angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

Oder geben Sie die Anfangsbuchstaben ein und drücken Sie auf

Eingabe

. Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte

Name angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5

Drücken Sie auf Eingabe.

6

Drücken Sie auf Eingabe, sobald die Option Ja angezeigt wird, um den Löschvorgang zu bestätigen.

7

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

Drucken des Telefonbuchs

Sie können die Einstellungen Ihres Adressbuch durch Ausdrucken einer Liste prüfen.

1

Drücken Sie auf Adressbuch, bis in der unteren Displayzeile

Drucken

angezeigt wird.

2

Drücken Sie auf Eingabe. Es wird eine Liste gedruckt, in der Ihre

Kurzwahltasteneinstellungen sowie Kurzwahl- und

Gruppenwahleinträge enthalten sind.

10

.5

<Faxeinrichtung (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)>

11

Verwenden des

USB-Speichers

In diesem Kapitel wird erklärt, wie in Ihrem Gerät ein USB-Speichergerät verwendet werden kann.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

Anwendungsmöglichkeiten für USB-Speicher

Einstecken eines USB-Speichergerätes

Scannen zu einem USB-Speichergerät

Drucken von einem USB-Speichergerät

Sichern von Daten (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)

Verwalten von USB-Speichern

Direktes Drucken von einer Digitalkamera

Anwendungsmöglichkeiten für USB-Speicher

USB-Speichergeräte sind in einer Vielzahl von Speichergrößen erhältlich und bieten Raum zum Speichern von Dokumenten,

Präsentationen, heruntergeladener Musik und Videos, hochaufgelösten

Fotos und sonstigen Dateien, die Sie speichern und transportieren möchten.

Mit einem USB-Speicher können Sie auf Ihrem Gerät:

• Dokumente scannen und auf einem USB-Speichergerät speichern

• Daten drucken, die auf einem USB-Speichergerät gespeichert sind

• Einträgen im Adressbuch und Systemeinstellungen Ihres Geräts sichern

• Sicherungsdateien im Speicher des Geräts wiederherstellen

• Das USB-Speichergerät formatieren

• Den verfügbaren Speicherplatz prüfen

Einstecken eines USB-Speichergerätes

Der USB-Speicheranschluss an der Vorderseite Ihres Gerätes ist für

Speichergeräte vom Typ USB V1.1 und USB V2.0 ausgelegt. Das Gerät unterstützt USB-Speichergeräte mit dem Dateisystem FAT16/FAT32 und einer Sektorgröße von 512 Byte. Welches Dateisystem Ihr USB-Gerät verwendet, erfahren Sie bei Ihrem Händler.

Es dürfen nur autorisierte USB-Speichergeräte mit einem Stecker vom

Typ A verwendet werden.

Verwenden Sie nur

Metall-/abgeschirmte

USB-Speichergeräte.

Hinweis

• Es gibt zwei Typen von USB-Steckern.

Stecken Sie ein USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss an der Gerätevorderseite ein.

Vorsicht

• Während das Gerät in Betrieb ist oder Schreib- bzw.

Lesevorgänge auf dem USB-Speicher durchführt, dürfen Sie das USB-Speichergerät nicht entfernen. Dies kann zur

Beschädigung des Geräts führen.

• USB-Speichergeräte mit speziellen Funktionen, wie z. B.

Sicherheits- oder Passworteinstellungen, werden von Ihrem

Gerät möglicherweise nicht automatisch erkannt. Detaillierte

Informationen zu diesen Funktionen finden Sie im

Benutzerhandbuch des Gerätes.

11

.1

<Verwenden des USB-Speichers>

Scannen zu einem USB-Speichergerät

Sie können ein Dokument scannen und das gescannte Bild dann auf einem USB-Speichergerät speichern. Dazu stehen Ihnen zwei

Möglichkeiten zur Verfügung: Sie können unter Verwendung der

Standardeinstellungen zu dem Speichergerät scannen oder Sie passen

Ihre eigenen Scaneinstellungen an.

Scannen

1

Stecken Sie ein USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss an Ihrem Gerät ein.

2

Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie

auf Seite 5.1.

3

Drücken Sie auf Scannen.

4

Drücken Sie auf Eingabe, wenn in der unteren Displayzeile USB-

Scannen

angezeigt wird.

5

Drücken Sie auf Eingabe, Start - Farbe oder Start - Schwarz, wenn USB angezeigt wird. Ungeachtet dessen, welche Taste Sie drücken, wird der Farbmodus wie vom Benutzer definiert

ausgewählt. Siehe „Anpassen von Scanvorgängen an USB“ auf

Seite 11.2.

Ihr Gerät beginnt mit dem Scannen der Vorlage und fragt Sie anschließend, ob Sie eine weitere Seite scannen möchten.

6

Wenn Sie noch mehr Seiten scannen möchten, drücken Sie

Eingabe

, wenn Ja angezeigt wird. Legen Sie eine Vorlage ein und drücken Sie auf Start - Farbe oder Start - Schwarz. Ungeachtet dessen, welche Taste Sie drücken, wird der Farbmodus wie vom

Benutzer definiert ausgewählt. Siehe „Anpassen von

Scanvorgängen an USB“ auf Seite 11.2.

Wenn Sie keine weiteren Seiten mehr scannen möchten, wählen

Sie mit den Bildlauftasten Nein aus und drücken Sie dann auf

Eingabe

.

Nach Abschluss des Scannens können Sie das USB-Speichergerät aus dem Gerät entfernen.

Anpassen von Scanvorgängen an USB

Sie können Bildgröße, Dateiformat oder Farbmodus für jeden

Scan-zu-USB-Auftrag anpassen.

1

Drücken Sie auf Scannen.

2

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Scanfunktion angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

3

Drücken Sie auf Eingabe, wenn USB-Speicher angezeigt wird.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte

Einstellungsoption angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

Eingabe

.

Sie können die folgenden Optionen festlegen:

Scangroesse: Legt die Bildgröße fest.

Vorlagentyp: Legt den Typ des Originaldokuments fest.

Aufloesung: Legt die Bildauflösung fest.

Scanfarbe: Legt den Farbmodus fest. Wenn Sie bei dieser Option

Mono

auswählen, können Sie unter Scanformat nicht JPEG auswählen.

Scanformat: Legt das Dateiformat fest, in dem das Bild gespeichert werden soll. Wenn Sie TIFF oder PDF auswählen, können Sie mehrere Seiten scannen.

5

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Status angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

6

Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, um andere

Einstellungsoptionen festzulegen.

7

Wenn Sie fertig sind, drücken Sie auf die Taste Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus zurückzukehren.

Sie können die standardmäßigen Scaneinstellungen ändern.

Einzelheiten siehe Seite 8.4.

11

.2

<Verwenden des USB-Speichers>

Drucken von einem USB-Speichergerät

Sie können Dateien, die auf einem USB-Speichergerät gespeichert sind, direkt drucken. Sie können TIFF-, BMP-, JPEG-, PDF- und PRN-Dateien drucken.

Von der Direktdruckoption unterstützte Dateitypen:

• Eine PRN-Datei können Sie erstellen, indem Sie beim Drucken eines

Dokuments das Kontrollkästchen „In Datei drucken“ auswählen.

Dadurch wird das Dokument nicht auf Papier gedruckt, sondern als

PRN-Datei gespeichert. Nur auf diese Weise erstellte PRN-Dateien können direkt aus dem USB-Speicher gedruckt werden.

• PDF: Nur PDF-Dateien, die auf Ihrem Computer erstellt wurden, können direkt aus dem USB-Speicher gedruckt werden.

• BMP: BMP unkomprimiert

• TIFF: TIFF 6.0 Baseline

• JPEG: JPEG Baseline

So wird ein Dokument vom einem USB-Speichergerät gedruckt:

1

Stecken Sie ein USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss an Ihrem Gerät ein. Ist bereits ein Speicher angeschlossen, drücken Sie USB-Druck.

Das Speichergerät wird von Ihrem Gerät automatisch erkannt und die darauf gespeicherten Daten werden automatisch gelesen.

2

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Ordner bzw. die gewünschte Datei angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

Wenn Sie D vor einem Ordnernamen sehen, gibt es eine oder mehrere Dateien oder Ordner in dem ausgewählten Ordner.

3

Wenn Sie eine Datei ausgewählt haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Wenn Sie einen Ordner ausgewählt haben, drücken Sie auf die

Bildlauftasten

, bis die gewünschte Datei angezeigt wird.

4

Wählen Sie mithilfe der Bildlauftasten die Anzahl der zu druckenden Kopien aus bzw. geben Sie die gewünschte Zahl ein.

5

Drücken Sie auf Eingabe, Start - Farbe oder Start - Schwarz, um die ausgewählte Datei zu drucken.

Die beiden folgenden Modi stehen zur Auswahl:

Eingabe

oder Start - Farbe: Farbdruck

Start - Schwarz

: Schwarzweißdruck

Nach dem Drucken der Datei werden Sie im Display gefragt, ob Sie einen weiteren Auftrag drucken möchten.

6

Für einen weiteren Druckauftrag drücken Sie auf Eingabe, wenn

Ja

angezeigt wird, und wiederholen Sie die Anweisungen ab Schritt

2.

Wenn Sie keine weiteren Seiten mehr scannen möchten, wählen

Sie mit den Bildlauftasten Nein aus und drücken Sie dann auf

Eingabe

.

7

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

Sichern von Daten

(nur Modell Phaser 6110MFP/XN)

Bei einem Stromausfall oder einem Speicherdefekt können die im

Speicher des Gerätes enthaltenen Daten versehentlich gelöscht werden. Sicherung hilft Ihnen, die Einträge in Ihrem Adressbuch und die Systemeinstellungen zu schützen, indem sie als Sicherungsdateien auf einem USB-Speichergerät gespeichert werden.

Sichern von Daten

1

Stecken Sie das USB-Speichergerät in den USB-

Speicheranschluss an Ihrem Gerät ein.

2

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige System-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

3

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Geraete-Setup angezeigt wird.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Exporteinst. angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte Option angezeigt wird.

Adressbuch: Sichert alle Einträge des Adressbuchs.

Datensetup: Sichert alle Systemeinstellungen.

6

Drücken Sie Eingabe, um mit dem Sichern der Daten zu beginnen.

Die Daten werden auf dem USB-Speicher gesichert.

7

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

Wiederherstellen von Daten

1

Stecken Sie das USB-Speichergerät, auf dem sich die

Sicherungsdaten befinden, in den USB-Speicheranschluss ein.

2

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige System-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

3

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Geraete-Setup angezeigt wird.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Importeinst. angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Datentyp angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

6

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die Datei angezeigt wird, die die wiederherzustellenden Daten enthält, und drücken Sie dann auf Eingabe.

7

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Ja angezeigt wird, um die

Sicherungsdatei auf dem Gerät wiederherzustellen.

8

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

11

.3

<Verwenden des USB-Speichers>

Verwalten von USB-Speichern

Sie können Bilddateien, die auf einem USB-Speichergerät gespeichert sind, einzeln oder alle auf ein Mal löschen, indem Sie das Gerät neu formatieren.

Achtung

• Nachdem Sie Dateien gelöscht oder ein USB-Speichergerät neu formatiert haben, können die Dateien nicht wiederhergestellt werden. Deshalb sollten Sie sich vorher

überzeugen, dass Sie die Daten nicht mehr benötigen, bevor

Sie sie löschen.

Löschen einer Bilddatei

1

Stecken Sie das USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss an Ihrem Gerät ein.

2

Drücken Sie auf Scannen.

3

Drücken Sie auf Eingabe, wenn in der unteren Displayzeile USB-

Scannen

angezeigt wird.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Dateiverwalt. angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Loeschen angezeigt wird.

6

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Ordner bzw. die gewünschte Datei angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

Hinweis

• Wenn Sie D vor einem Ordnernamen sehen, gibt es eine oder mehrere Dateien oder Ordner in dem ausgewählten

Ordner.

Wenn Sie eine Datei ausgewählt haben, wird im Display etwa

2 Sekunden lang die Größe dieser Datei angezeigt. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Wenn Sie einen Ordner ausgewählt haben, drücken Sie auf die

Bildlauftasten

, bis die zu löschende Datei angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

7

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Ja angezeigt wird, um Ihre

Auswahl zu bestätigen.

8

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

Formatieren eines USB-Speichergerätes

1

Stecken Sie das USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss an Ihrem Gerät ein.

2

Drücken Sie auf Scannen.

3

Drücken Sie auf Eingabe, wenn in der unteren Displayzeile USB-

Scannen

angezeigt wird.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Dateiverwalt. angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Format angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

6

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Ja angezeigt wird, um Ihre

Auswahl zu bestätigen.

7

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

Anzeigen des USB-Speicherstatus

Sie können prüfen, wie viel Speicherplatz für das Scannen und

Speichern von Dokumenten zur Verfügung steht.

1

Stecken Sie das USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss an Ihrem Gerät ein.

2

Drücken Sie auf Scannen.

3

Drücken Sie auf Eingabe, wenn in der unteren Displayzeile USB-

Scannen

angezeigt wird.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Platz pruefen angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

Im Display wird der verfügbare Speicherplatz angezeigt.

5

Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus zurückzukehren.

Direktes Drucken von einer Digitalkamera

Dieses Gerät unterstützt die Funktion PictBridge. Sie können Bilder direkt von einem mit PictBridge kompatiblen Gerät drucken, wie z. B. einer Digitalkamera, einem Telefon mit Kamerafunktion und einem

Camcorder. Sie brauchen es nicht an einen Computer anzuschließen.

1

Schalten Sie das Gerät ein.

2

Schließen Sie Ihr mit PictBridge kompatibles Gerät an den

Speicheranschluss auf der Vorderseite des Geräts über das mitgelieferte USB-Kabel an das Gerät an.

3

Senden Sie einen Auftrag zum Druck der Bilder von dem mit

PictBridge kompatiblen Gerät.

11

.4

<Verwenden des USB-Speichers>

12

Bestellen von

Verbrauchsmaterialien und

Zubehör

Dieses Kapitel gibt Ihnen Informationen zum Kauf von Materialien und

Zubehörteilen, die für Ihr Gerät erhältlich sind.

Verbrauchsmaterialien

Zubehör

Wo bestellen

Verbrauchsmaterialien

Wenn der Toner leer ist oder die Lebensdauer des Materials abläuft, können Sie die folgenden Arten von Tonerkartuschen und Materialien für

Ihr Gerät bestellen:

Typ

Schwarze

Tonerkartusche

Farbtonerkartu schen

Haltbarkeit

Ca. 2.000 Seiten

Ca. 1.000 Seiten a a

Teilenummer

Regionsliste A:

106R01203

Regionsliste B:

106R01274

Regionsliste A:

106R01206:Cyan

106R01205:Magenta

106R01204:Gelb

Regionsliste B:

106R01271:Cyan

106R01272:Magenta

106R01273:Gelb

Regionsliste A:

108R00721

Regionsliste B:

108R00744

Bildeinheit

Rest-

Tonerbehälter

Ca. 20.000 Seiten

(schwarzweiß) oder 50.000 Bilder

Ca. 5.000 Bilder b oder ca. 1.250

Seiten

(vollfarbfähiges

5 %-Bild)

108R00722 a. Durchschnittliche A4-/US-Letter-Seitenzahlen basieren auf 5 % Deckung der einzelnen Farben auf jeder Seite. Je nach Benutzung und

Druckgewohnheiten kann es zu Abweichungen kommen.

b. Bildzahlen basieren auf einer Farbe pro Seite. Wenn Sie Dokumente vollfarbfähig drucken (Cyan, Magenta, Gelb, Schwarz), verringert sich die

Lebensdauer der Bauteile um 25 %.

Regionsliste A:

Algerien, Argentinien, Ägypten, Bermuda, Brasilien, Bulgarien, Chile,

Ecuador, Estland, Gibraltar, Indien, Karibik (außer Puerto Rico und

Amerikanische Jungferninseln), Kolumbien, Kroatien, Lettland, Litauen,

Malta, Marokko, Mexiko, Mittelamerika, Naher Osten, Nigeria, Oman,

Pakistan, Paraguay, Peru, Polen, restliches Afrika, restliches

Südamerika, Rumänien, Russland/GUS, Slowakei, Slowenien, Sri

Lanka, Südafrika, Tschechische Republik, Tunesien, Türkei, Ukraine,

Ungarn, Uruguay, Venezuela, Zypern

Regionsliste B:

Belgien, Dänemark, Deutschland, Finnland, Frankreich, Griechenland,

Großbritannien, Irland, Italien, Kanada, Niederlande, Norwegen,

Portugal, Puerto Rico, Österreich, restliche Benelux-Region, Schweden,

Schweiz, Spanien, USA

Wenden Sie sich für den Kauf von Ersatzteilen an Ihr Xerox-

Fachgeschäft oder den Händler, bei dem Sie das Gerät gekauft haben.

Wir empfehlen ausdrücklich, Bauteile nur durch geschultes

Fachpersonal einbauen zu lassen; ausgenommen hiervon sind

Tonerkartuschen (siehe Seite 13.5), die Bildeinheit (siehe Seite 13.7)

und der Tonerbehälter (siehe Seite 13.9).

Falls Sie wiederverwertete Tonerkartuschen verwenden, könnte es sein, dass die Druckqualität geringer ausfällt.

Zubehör

Sie können Zubehör, mit dem Sie die Leistung und Kapazität Ihres

Gerätes erhöhen, käuflich erwerben und installieren.

Das folgende Zubehör ist für Ihr Gerät verfügbar:

Zubehör

Optionaler

Schacht 2

Beschreibung

Wenn Sie häufig Probleme mit dem Papiereinzug haben, können Sie einen

Papierschacht für zusätzliche

250 Blatt Normalpapier anbringen.

Teilenummer

097S03794

Wo bestellen

Um von Xerox freigegebene Materialien oder Zubehörteile zu bestellen, wenden Sie sich an Ihren örtlichen Xerox-Händler oder den Händler, bei dem Sie Ihr Gerät gekauft haben, bzw. besuchen Sie www.xerox.com/ office/support und wählen Sie Ihr Land/Ihre Region für Informationen

über den technischen Kundendienst.

12

.1

<Bestellen von Verbrauchsmaterialien und Zubehör>

13

Wartung

Dieses Kapitel informiert Sie über die Wartung der Tonerkartusche und des Geräts.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

Drucken von Berichten

Speicherinhalt löschen

Reinigen des Gerätes

Wartung der Tonerkartusche

Austauschen der Bildeinheit

Austauschen des Tonerbehälters

Verschleißteile

Ermitteln der Seriennummer des Gerätes

Drucken von Berichten

Ihr Gerät kann zahlreiche Berichte mit für Sie nützlichen Informationen bereitstellen. Folgende Berichte stehen zur Verfügung:

Berichte in den farbig unterlegten Zellen sind nur bei Geräten vom

Typ Phaser 6110MFP/XN verfügbar.

Bericht/Liste

Konfiguration

Verbr.Info

Telefonbuch

Beschreibung

Diese Liste gibt die aktuellen Einstellungen der

Benutzeroptionen an. Sie können diese Liste nach dem Ändern von Einstellungen drucken, um sich von den Änderungen zu überzeugen.

Diese Liste zeigt den aktuellen Status von

Verbrauchsmaterialien in Ihrem Gerät an.

Diese Liste zeigt alle derzeit im Gerätespeicher gespeicherten Faxnummern und E-Mail-

Adressen.

Bericht senden

Dieser Bericht enthält die Faxnummer des

Empfängers, die Anzahl der Seiten, die Dauer der Übertragung, den Übertragungsmodus und das Ergebnis der Übertragung eines bestimmten

Faxauftrag.

Sie können Ihr Gerät so einstellen, dass nach jedem Faxauftrag automatisch ein Sendebericht

gedruckt wird. Siehe Seite 10.1.

Bericht/Liste

Sendebericht

Faxempf-Ber.

Gesp.Auftraege

UFA-Liste

Netzwerkinfo

Beschreibung

Dieser Bericht enthält Informationen über die zuletzt von Ihnen gesendeten Faxnachrichten.

Sie können das Gerät so einstellen, dass dieser

Bericht automatisch nach jeweils

50 Kommunikationsvorgängen gedruckt wird.

Siehe Seite 10.3.

Dieser Bericht enthält Informationen über die zuletzt von Ihnen erhaltenen Faxnachrichten.

Diese Liste zeigt die Dokumente an, die derzeit zum zeitverzögertem Faxen gespeichert sind, sowie die Startzeit und den Typ jedes Vorgangs.

Diese Liste zeigt die als Junkfax festgelegten

Faxnummern an. Zum Hinzufügen oder Löschen von Nummern zu bzw. aus dieser Liste verwenden Sie das Menü Unerwuen. Fax.

Siehe Seite 10.2.

Diese Liste zeigt Informationen zur

Netzwerkverbindung und -konfiguration Ihres

Geräts an.

NetScan-Ber.

Dieser Bericht zeigt Informationen für die

Network Scan-Datensätze an, einschließlich der

IP-Adresse, Uhrzeit und Datum, der Anzahl der gescannten Seiten und der Ergebnisse. Dieser

Bericht wird automatisch alle

50 Netzwerksscanaufträge gedruckt.

Liste Ben.Auth

Diese Liste zeigt authorisierte Benutzer an, denen die Verwendung der E-Mail-Funktion erlaubt ist.

13

.1

<Wartung>

Drucken eines Berichts

1

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige System-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

2

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Bericht angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

3

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der Bericht oder die Liste angezeigt wird, den bzw. die Sie drucken möchten, und drücken

Sie auf Eingabe.

Zum Drucken aller Berichte und Listen wählen Sie Alle Berichte aus.

4

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Ja angezeigt wird, um das

Drucken zu bestätigen.

Der ausgewählte Bericht wird gedruckt.

Weitere verfügbare Berichte

(Nur Phaser 6110MFP/XN)

Die folgenden Berichte werden von Ihrem Gerät automatisch oder gemäß Ihren Einstellungen gedruckt.

Multi-Kommunikationsbericht: Wird automatisch nach dem

Senden von Faxen von mehr als einem Ort gedruckt.

Stromausfallbericht: Wird nach einem Stromausfall bei

Wiederherstellung der Stromversorgung automatisch gedruckt, wenn es durch den Stromausfall zu einem Datenverlust gekommen ist.

Speicherinhalt löschen

Sie haben die Möglichkeit, bestimmte in Ihrem Gerät gespeicherte

Daten zu löschen.

Achtung

• Benutzer eines Phaser 6110MFP/XN müssen vor dem

Löschen des Speichers sicherstellen, dass alle Faxaufträge abgeschlossen wurden; andernfalls gehen diese Aufträge verloren.

1

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige System-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

2

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Einst. loesch angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

3

Drücken Sie die auf die Bildlauftasten, bis das zu löschende

Element angezeigt wird.

Die Optionen in den farbig unterlegten Zellen sind nur bei Geräten vom Typ Phaser 6110MFP/XN verfügbar.

Optionen

Alle Einstell.

Fax-Setup

Kopier-Setup

Scanner-

Setup

System-

Setup

Netzwerk einr.

Telefonbuch

Sendebericht

Faxempf-Ber.

NetScan-Ber.

Beschreibung

Löscht alle im Speicher befindlichen Daten und setzt alle geänderten Einstellungen auf die

Werkseinstellung zurück.

Stellt bei allen Faxoptionen die

Werkseinstellung wieder her.

Stellt bei allen Kopieroptionen die

Werkseinstellung wieder her.

Stellt bei allen Scanoptionen die

Werkseinstellung wieder her.

Stellt bei allen Systemoptionen die

Werkseinstellung wieder her.

Stellt bei allen Netzwerkoptionen die

Werkseinstellung wieder her.

Löscht alle gespeicherten Telefonbucheinträge.

Löscht alle Informationen zu gesendeten

Faxnachrichten.

Löscht alle Informationen zu eingegangenen

Faxnachrichten.

Löscht die gespeicherten Informationen zu

Netzwerkscan-Sitzungen.

4

Drücken Sie auf Eingabe, wenn Ja angezeigt wird.

5

Drücken Sie noch einmal Eingabe, um das Löschen zu bestätigen.

6

Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5, um ein weiteres Element zu löschen.

7

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

13

.2

<Wartung>

Reinigen des Gerätes

Um die Druck- und Scanqualität dauerhaft zu gewährleisten, müssen

Sie bei jedem Wechsel der Tonerkartusche oder bei etwaigen

Qualitätsproblemen beim Drucken oder Scannen die nachfolgend aufgeführten Reinigungsarbeiten durchführen.

Achtung

• Reinigungsmittel, die große Mengen von Alkohol,

Lösungsmitteln oder anderen aggressiven Substanzen enthalten, können beim Gehäuse zu Verfärbungen oder

Verformungen führen.

Reinigen der Außenseite

Reinigen Sie das Gerätegehäuse mithilfe eines weichen, fusselfreien

Tuchs. Das Tuch kann leicht mit Wasser angefeuchtet werden, vermeiden Sie jedoch unbedingt, dass Wasser auf das Gerät oder in das

Innere des Geräts tropft.

Reinigen des Innenraums

Während des Druckens können sich Papier- und Tonerreste sowie

Staub im Gerät ansammeln. Über längere Zeit kann dies die

Druckqualität beeinträchtigen und zu Tonerflecken oder Schmierern führen. Sie können diese Probleme beseitigen oder reduzieren, wenn

Sie den Innenraum reinigen.

1

Schalten Sie das Gerät aus und ziehen Sie das Netzkabel. Warten

Sie, bis sich das Gerät abgekühlt hat.

2

Öffnen Sie die Frontabdeckung und ziehen Sie die Bildeinheit mithilfe des Griffs an ihrer Unterseite aus dem Gerät.

3

Ziehen Sie den oberen Griff an der Bildeinheit aus und verwenden

Sie ihn dann, um die Bildeinheit ganz aus dem Gerät zu ziehen.

Vorsicht

• Setzen Sie die Bildeinheit nur kurz dem Tageslicht aus, um

Schäden zu vermeiden. Decken Sie sie notfalls mit einem

Stück Papier ab.

• Berühren Sie die grüne Oberfläche der Bildeinheit nicht mit den Händen oder anderen Gegenständen. Verwenden Sie den Griff, um ein Berühren dieses Bereichs zu vermeiden.

• Achten Sie darauf, die Oberfläche der Bildeinheit nicht zu zerkratzen.

4

Wischen Sie Staub und verschütteten Toner mit einem trockenen, fusselfreien Tuch ab.

Hinweis

• Lassen Sie den Drucker nach dem Reinigen vollständig trocknen.

13

.3

<Wartung>

5

Ziehen Sie die Bildeinheit etwa zur Hälfte heraus und schieben Sie sie wieder hinein, bis sie mit einem hörbaren „Klick“ einrastet.

Wiederholen Sie diesen Vorgang zwei- bis dreimal.

Reinigen der Scaneinheit

Wenn Sie die Scaneinheit sauber halten, erzielen Sie die bestmöglichen

Ergebnisse. Wir empfehlen, das Vorlagenglas jeden Morgen zu reinigen und, falls erforderlich, noch einmal im Laufe des Tages.

1

Feuchten Sie ein fusselfreies, weiches Tuch oder Papiertuch mit

Wasser an.

2

Öffnen Sie den Scannerdeckel.

3

Reinigen und trocknen Sie das Vorlagenglas und das AVE-Glas, bis es sauber und trocken ist.

1

2

3

4

6

Schieben Sie die Bildeinheit in den Drucker hinein, bis sie mit einem hörbaren „Klick“ einrastet.

7

Schließen Sie die Frontabdeckung vollständig.

Achtung

• Wenn die Frontabdeckung nicht vollständig geschlossen ist, funktioniert der Drucker nicht.

8

Schließen Sie das Netzkabel an und schalten Sie den Drucker ein.

Achtung

• Wenn ein Knacken zu hören ist, installieren Sie die Bildeinheit neu. Die Bildeinheit ist nicht richtig installiert.

1

2

3

4

Weiße Platte

AVE-Glas

Scannerdeckel

Vorlagenglas

4

Reinigen und trocknen Sie die Unterseite des Scannerdeckels und die weiße Platte, bis sie sauber und trocken sind.

5

Schließen Sie den Scannerdeckel.

Wartung der Tonerkartusche

Aufbewahrung der Tonerkartuschen

Halten Sie sich an die folgenden Richtlinien, um Tonerkartuschen optimal zu nutzen.

• Nehmen Sie die Tonerkartusche nicht aus der Verpackung, bevor Sie sie verwenden.

• Füllen Sie Tonerkartuschen nicht mit Toner nach. Schäden, die durch nachgefüllte Kartuschen verursacht wurden, sind von der

Garantieleistung ausgeschlossen.

• Bewahren Sie Tonerkartuschen in derselben Umgebung wie das

Gerät auf.

• Setzen Sie die Kartusche nur kurz dem Tageslicht aus, um

Beschädigungen zu vermeiden.

13

.4

<Wartung>

Erwartete Lebensdauer der Kartusche

Die Lebensdauer einer Tonerkartusche hängt von der Tonermenge ab, die für Druckaufträge erforderlich ist. Beim Druck von Text mit 5 %

Deckung reicht eine neue Tonerkartusche für durchschnittlich 2.000

Seiten Schwarzweiß-Druck und 1.000 Seiten für den Druck jeder Farbe.

Die Tonerkartuschen aus dem Lieferumfang des Druckers reichen durchschnittlich 1.500 Seiten beim Schwarzweiß- bzw. 700 Seiten beim

Farbdruck.

Wie viele Seiten tatsächlich erreicht werden, hängt vom

Schwärzungsgrad der gedruckten Seiten sowie von der

Betriebsumgebung, den Druckintervallen, Medientypen und

Mediengrößen ab. Wenn Sie Grafiken ausdrucken, kann es erforderlich sein, die Kartusche häufiger zu wechseln.

Verteilen des Toners

Gegen Ende des Lebenszyklus einer Tonerkartusche geschieht

Folgendes:

• Auf gedruckten Seiten treten weiße Streifen oder aufgehellte

Bereiche auf.

Zu wenig Toner wird im Display angezeigt.

Wenn dies geschieht, können Sie die Druckqualität noch einmal für eine kurze Zeit wiederherstellen, indem Sie den Toner in der Kartusche neu verteilen. Manchmal treten aber auch nach dem Neuverteilen des

Toners noch weiße Streifen oder aufgehellte Bereiche auf.

1

Öffnen Sie die Frontabdeckung.

2

Ziehen Sie die entsprechende Tonerkartusche heraus.

Hinweis

• Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten, wischen Sie den

Toner mit einem trockenen Tuch ab und waschen Sie das betroffene Kleidungsstück in kaltem Wasser aus. Bei

Verwendung von heißem Wasser setzt sich der Toner im

Gewebe fest.

4

Ergreifen Sie die Tonerkartusche und richten Sie sie mit dem entsprechenden Steckplatz in dem Gerät aus. Setzen Sie sie wieder so in ihren Steckplatz ein, bis sie hörbar einrastet.

5

Schließen Sie die Frontabdeckung. Stellen Sie sicher, dass die

Abdeckung fest verschlossen ist.

Ersetzen der Tonerkartusche

Das Gerät verwendet vier Farben und hat eine separate Tonerkartusche für jede Farbe: Gelb (Y), Magenta (M), Cyan (C) und Schwarz (K).

Wenn die Tonerkartusche vollständig leer ist, geschieht Folgendes:

Kein Toner wird im Display angezeigt.

• Das Gerät stellt den Betrieb ein. Bei Geräten vom Typ Phaser

6110MFP/XN

werden eingehende Faxe im Speicher gesichert.

Die Tonerkartusche muss nun ersetzt werden. Informationen zur

Bestellung von Tonerkartuschen finden Sie auf der Seite 12.1.

1

Schalten Sie das Gerät aus, warten Sie anschließend einige

Minuten, um das Gerät abkühlen zu lassen.

2

Öffnen Sie die Frontabdeckung.

3

Während Sie die Tonerkartusche halten, drehen Sie sie sorgfältig

5 oder 6 Mal, um den Toner in der Kartusche gleichmäßig zu verteilen.

13

.5

<Wartung>

3

Ziehen Sie die entsprechende Tonerkartusche heraus.

7

Ergreifen Sie die Tonerkartusche und richten Sie sie mit dem entsprechenden Steckplatz in dem Gerät aus. Setzen Sie sie so in ihren Steckplatz ein, bis sie hörbar einrastet.

4

Entnehmen Sie die neue Tonerkartusche aus ihrer Verpackung.

5

Während Sie die Tonerkartusche halten, drehen Sie sie sorgfältig 5 oder 6 Mal, um den Toner in der Kartusche gleichmäßig zu verteilen.

6

Ziehen Sie den Schutzstreifen aus der Kartusche heraus.

8

Schließen Sie die Frontabdeckung. Stellen Sie sicher, dass die

Abdeckung fest verschlossen ist.

9

Schalten Sie das Gerät ein.

Achtung

• Nach erfolgreicher Installation wird automatisch ein Bericht ausgedruckt. Wenn die Frontabdeckung nicht vollständig geschlossen ist, funktioniert der Drucker nicht.

Hinweis

• Bei einer Blattfärbung von 5 % gemäß reicht eine schwarze

Tonerkartusche für den Druck von etwa 2.000 Seiten und eine

Farbtonerkartusche etwa für 1.000 Seiten.

Hinweis

• Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten, wischen Sie den

Toner mit einem trockenen Tuch ab und waschen Sie das betroffene Kleidungsstück in kaltem Wasser aus. Bei

Verwendung von heißem Wasser setzt sich der Toner im

Gewebe fest.

13

.6

<Wartung>

Senden einer Benachrichtigung für neuen Toner

(nur Modell Phaser 6110MFP/XN)

Sie können Ihr Gerät so einstellen, dass automatisch ein Fax an Ihre

Wartungsfirma oder Ihren Händler gesendet wird, wenn die

Tonerkartusche gewechselt werden muss und eine neue benötigt wird.

Bevor Sie diese Funktion verwenden können, muss Ihr Händler die

Faxnummer einstellen, sonst kann das Gerät keine Benachrichtigung senden, auch wenn Sie diesen Dienst aktiviert haben.

1

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige System-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

2

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Wartung angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

3

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Remote-Dienst angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4

Geben Sie ein Passwort ein und drücken Sie Eingabe.

5

Geben Sie das Passwort erneut ein und drücken Sie Eingabe.

6

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, um die Option Ein auszuwählen, und drücken Sie dann auf Eingabe.

7

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

Sobald diese Funktion aktiviert wurde, müssen Sie das Passwort jedes

Mal eingeben, wenn Sie sie aktivieren oder deaktivieren.

Austauschen der Bildeinheit

Die ungefähre Lebensdauer der Bildeinheit beträgt ca. 20.000 Seiten

(schwarzweiß) oder 50.000 Bildseiten, je nach zuerst eintretendem Fall.

Wenn die Lebensdauer der Bildeinheit abgelaufen ist, erscheint

Bildeinheit auswechseln

auf dem Display des Bedienfelds, wodurch angezeigt wird, dass die Bildeinheit ausgetauscht werden muss. Sonst beendet Drucker den Druckvorgang.

So wechseln Sie die Bildeinheit aus:

1

Schalten Sie das Gerät aus, warten Sie anschließend einige

Minuten, um das Gerät abkühlen zu lassen.

2

Öffnen Sie die Frontabdeckung.

3

Entfernen Sie alle Tonerkartuschen und den Rest-Tonerbehälter aus dem Gerät.

4

Ziehen Sie die Bildeinheit an dem Griff an ihrer Unterseite aus dem

Gerät heraus.

13

.7

<Wartung>

5

Ziehen Sie den oberen Griff an der Bildeinheit aus und verwenden

Sie ihn dann, um die Bildeinheit ganz aus dem Gerät zu ziehen.

7

Während Sie die Griffe an der neuen Bildeinheit festhalten, schieben Sie die Einheit in das Gerät.

6

Entfernen Sie die Schutzeinrichtungen an beiden Seiten der Bildeinheit und das Papier, das die Oberfläche der Bildeinheit schützt.

8

Entfernen Sie die vier Blindabdeckungen von den

Kartuschenöffnungen der Bildeinheit. Um die Sicherungsstifte von der Kartusche zu entfernen, heben Sie den Griff an, und ziehen Sie sie heraus.

Vorsicht

• Verwenden Sie zum Öffnen der Verpackung keine scharfen

Gegenstände, wie Messer oder Scheren. Sie könnten dabei die Oberfläche der Bildeinheit beschädigen.

• Achten Sie darauf, die Oberfläche der Bildeinheit nicht zu zerkratzen.

• Setzen Sie die Bildeinheit nur kurz dem Tageslicht aus, um

Schäden zu vermeiden. Decken Sie sie ggf. mit Papier ab.

Vorsicht

• Gehen Sie nicht gewaltsam vor, da sonst Schäden entstehen können.

13

.8

<Wartung>

9

Führen Sie die Tonerkartuschen und den Rest-Tonerbehälter in ihre jeweiligen Steckplätze ein, bis sie mit einem Klick einrasten.

Austauschen des Tonerbehälters

Die Lebensdauer der Rest-Tonerbehältereinheit beträgt etwa

1.250 Seiten für Farbbilddruck mit 5 % Deckung oder 5.000 Seiten für

Farbdruck. Wenn die Lebensdauer des Rest-Tonerbehälters abgelaufen ist, erscheint Auswech/Install Tonerbehaelter auf dem Display des

Bedienfelds, wodurch angezeigt wird, dass der Rest-Tonerbehälter ausgetauscht werden muss. Sonst beendet Drucker den Druckvorgang.

So ersetzen Sie den Tonerbehälter:

1

Schalten Sie das Gerät aus, warten Sie anschließend einige

Minuten, um das Gerät abkühlen zu lassen.

2

Öffnen Sie die Frontabdeckung.

3

Ziehen Sie den Rest-Tonerbehälter an seinem Griff aus dem Gerät heraus.

10

Schließen Sie die Frontabdeckung vollständig.

Achtung

• Wenn die Frontabdeckung nicht vollständig geschlossen ist, kann das Gerät nicht betrieben werden.

11

Schalten Sie das Gerät ein.

Hinweis

• Nach erneuten Hochfahren stellt Ihr Gerät den Zähler für die

Bildeinheit automatisch zurück.

• Nach erfolgreicher Installation wird automatisch ein Bericht ausgedruckt. Warten Sie ca.anderthalb Minuten, bis der Drucker bereit ist.

Achtung

• Wenn ein Knacken zu hören ist, installieren Sie die Bildeinheit neu. Die Bildeinheit ist nicht richtig installiert.

Hinweis

• Stellen Sie den Behälter auf eine ebene Fläche, damit der

Toner nicht verschüttet wird.

4

Nehmen Sie, wie unten abgebildet, den Deckel des Behälters ab und verschließen Sie damit die Öffnung des Tonerbehälters.

Achtung

• Der Behälter darf nicht gekippt oder umgedreht werden.

5

Nehmen Sie den neuen Tonerbehälter aus der Verpackung.

13

.9

<Wartung>

6

Setzen Sie den neuen Behälter an der vorgesehenen Stelle ein und schieben Sie ihn nach innen, bis er fest sitzt.

7

Schließen Sie die Frontabdeckung vollständig.

Achtung

• Wenn die Frontabdeckung nicht vollständig geschlossen ist, kann das Gerät nicht betrieben werden.

8

Schalten Sie das Gerät ein.

Hinweis

• Nach erneuten Hochfahren stellt Ihr Gerät den Zähler für den

Rest-Tonerbehälter automatisch zurück.

Verschleißteile

Damit Ihr Drucker in einem optimalen Arbeitszustand bleibt und abgenutzte Teile nicht zu Problemen bei Papierzuführung oder

Druckqualität führen, müssen die nachfolgend aufgeführten Bauteile nach der angegebenen Anzahl gedruckter Seiten bzw. nach Ablauf ihrer jeweiligen Lebensdauer ausgewechselt werden.

Teil

AVE-Separationsgummi

Übertragungsband

T2-Walze

Fixiereinheit

Papierschacht-

Separationsgummi

Haltbarkeit (Mittelwert)

Etwa 20.000 Seiten

Etwa 60.000 Bilder

Etwa 100.000 Seiten

Etwa 100.000 Seiten in Schwarz oder 50.000 Seiten in Farbe

Etwa 250.000 Seiten

Xerox

empfiehlt ausdrücklich, diese Wartungsarbeiten von einem autorisierten Dienstleister oder Händler bzw. von dem Händler, bei dem

Sie den Drucker erworben haben, durchführen zu lassen.

13

.10

<Wartung>

Überprüfen von Ersatzteilen

Wenn häufig Papierstaus oder Druckprobleme auftreten, müssen Sie

überprüfen, wie viele Seiten das Gerät schon gedruckt oder gescannt hat. Ersetzen Sie dann die Teile, deren Austausch erforderlich ist.

Zum Überprüfen der auswechselbaren Elemente des Geräts sind die folgenden Informationen verfügbar:

Verbr.Info: druckt eine Seite mit Informationen zu

Verbrauchsmaterialien.

Total: zeigt die Gesamtzahl der gedruckten Seiten an.

AVE-Scan: Zeigt die Anzahl der Seiten an, die mit dem AVE gescannt wurden.

Vorl.glas-Scan: zeigt die Anzahl der Seiten an, die mit dem

Vorlagenglas gescannt wurden.

Bildeinheit, Übertr.-Band, Fixiereinheit, Übertr.-Walze, Walze f.

Sch1

, Walze f. Sch2: Zeigt die Anzahl der gedruckten Seiten jedes

Elements an.

So überprüfen Sie Ersatzteile:

1

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige System-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

2

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Wartung angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

3

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Verbr. Dauer. angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis das gewünschte Element angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5

Wenn Sie das Drucken einer Informationsseite zu

Verbrauchsmaterialien ausgewählt haben, drücken Sie zur

Bestätigung Eingabe.

6

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

Ersetzen des AVE-Separationsgummis

Sie müssen das AVE-Separationsgummi austauschen, wenn es seine angegebene Haltbarkeit erreicht hat oder wenn es bei der

Papieraufnahme zu ständigen Problemen kommt.

1

Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

2

Drehen Sie die Buchse am rechten Ende der AVE-Walze in

Richtung AVE, und entnehmen Sie die Walze aus dem Steckplatz.

1

2

5

Richten Sie das linke Ende der AVE-Walze auf den Steckplatz aus, und drücken Sie das rechte Ende der Walze in den rechten.

Steckplatz. Drehen Sie die Buchse am rechten Ende der Walze in

Richtung Papiereinzug.

1

2

Buchse

AVE-Walze

3

Entfernen Sie das AVE-Separationsgummi aus dem Einzug (siehe

Abbildung).

1

1

AVE-Separationsgummi

4

Setzen Sie ein neues AVE-Separationsgummi ein.

6

Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

Ermitteln der Seriennummer des Gerätes

Wenn Sie den Kundendienst anrufen oder sich als ein Benutzer auf der

Xerox

-Website registrieren lassen, benötigen Sie die Seriennummer des Gerätes.

Die Seriennummer können Sie auf die folgende Weise ermitteln:

1

Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige System-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

2

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Wartung angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

3

Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Seriennummer angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4

Lesen Sie die Seriennummer Ihres Gerätes ab.

5

Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus zurückzukehren.

13

.11

<Wartung>

14

Problemlösung

In diesem Kapitel finden Sie Hinweise und Informationen dazu, welche

Maßnahmen Sie durchführen können, um bestimmte Probleme mit dem

Gerät selbst zu lösen.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

Beheben von Papierstaus im AVE

Beseitigen von Papierstaus

Bedeutung der Display-Meldungen

Beheben anderer Probleme

Beheben von Papierstaus im AVE

Wenn ein eingelegtes Blatt beim Durchlauf durch den automatischen

Vorlageneinzug (AVE) festklemmt, wird im Display Vorlagenstau angezeigt.

1

Entfernen Sie alle restlichen Seiten aus dem automatischen

Vorlageneinzug.

2

Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

1

4

Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

Legen Sie die herausgenommenen Seiten, wenn Sie welche entnommen haben, zurück in den AVE.

Hinweis

• Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie bei Vorlagen aus dicken, dünnen oder gemischten Papiertypen das

Vorlagenglas verwenden.

Fehler bei der Ausgabe

1

Öffnen Sie den Scannerdeckel.

2

Drehen Sie den Entriegelungsknopf in die gezeigte Richtung, um das falsch eingezogene Papier aus dem Ausgabefach zu entfernen.

1

2

1

AVE-Abdeckung

3

Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus dem AVE.

1

2

Entriegelungsknopf

Scannerdeckel

3

Schließen Sie den Scannerdeckel. Legen Sie dann die entnommenen Seiten zurück in den AVE.

14

.1

<Problemlösung>

Fehler beim Papiereinzug

1

Öffnen Sie den Scannerdeckel.

2

Nehmen Sie das falsch eingezogene Papier und entfernen Sie es aus dem Einzug, indem Sie es vorsichtig mit beiden Händen nach rechts ziehen.

In

Papierschacht 1

1

Öffnen und schließen Sie die vordere Abdeckung. Das gestaute

Papier wird automatisch aus dem Gerät ausgeworfen.

Wenn kein Papier erscheint, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

2

Ziehen Sie den Schacht aus dem Drucker heraus.

3

Schließen Sie den Scannerdeckel. Legen Sie dann die entnommenen Seiten zurück in den AVE.

Beseitigen von Papierstaus

Bei einem Papierstau wird im Display Papierstau angezeigt.

Einzelheiten zur Ortung und Beseitigung von Papierstaus finden Sie in der Tabelle unten.

Meldung

Papierstau

0

Tuer oeff./schl.

Papierstau

1

Tuer oeff./schl.

Papierstau

2

Innen pruefen

Manueller Einzug

Papierstau

0

Ort des Staus

Im Papiereinzugsbereich

(Papierschacht 1, optionaler

Schacht 2)

Im Papierausgabebereich

Siehe...

die nächste

Spalte, 14.3

14.4

Im Bereich der Fixiereinheit oder der Tonerkartusche

Im Papiereinzugsbereich

14.4

14.4

Achtung

• Um das gestaute Papier nicht zu beschädigen, ziehen Sie dieses vorsichtig und langsam heraus. Führen Sie die in den folgenden Abschnitten beschriebenen Anweisungen aus, um den Papierstau zu beheben.

3

Entnehmen Sie das gestaute Papier, indem Sie es vorsichtig gerade herausziehen.

Wenn sich das Papier durch Ziehen nicht bewegen lässt oder wenn in diesem Bereich kein Papier zu sehen ist, prüfen Sie den

Papierausgabebereich. Siehe Seite 14.4.

4

Schieben Sie den Papierschacht 1 zurück in das Gerät, bis sie einrastet. Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt.

14

.2

<Problemlösung>

Im optionalen Schacht 2

1

Ziehen Sie das optionale Papierfach 2 aus dem Gerät.

4

Öffnen Sie die Papierstauabdeckung im optionalen Schacht 2.

2

Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus dem Gerät.

5

Ziehen Sie das gestaute Papier in der angezeigten Richtung heraus.

3

Schieben Sie den Papierschacht 2 zurück in das Gerät, bis sie einrastet. Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt.

Wenn sich das Papier durch Ziehen nicht bewegen lässt oder wenn in diesem Bereich kein Papier zu sehen ist, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

6

Schließen Sie die Papierstauabdeckung. Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt.

14

.3

<Problemlösung>

Im manuellen Einzug

1

Ziehen Sie den Papierschacht 1 heraus.

2

Drücken Sie die Lasche auf dem manuellen Papiereinzug nach unten.

Im Papierausgabebereich

1

Öffnen und schließen Sie die vordere Abdeckung. Das gestaute

Papier wird automatisch aus dem Gerät ausgeworfen.

2

Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem Papierausgabefach.

3

Ziehen Sie das gestaute Papier aus dem manuellen Papiereinzug.

Wenn Sie dort kein gestautes Papier sehen oder beim Ziehen einen Wiederstand spüren, halten Sie an und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

3

Öffnen Sie die rückwärtige Abdeckung.

4

Wenn Sie das gestaute Papier sehen, ziehen Sie es gerade nach oben. Fahren Sie mit Schritt 8 fort.

4

Schieben Sie den Papierschacht 1 zurück in das Gerät, bis sie einrastet.

Wenn Sie immer noch kein Papier sehen, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

14

.4

<Problemlösung>

5

Öffnen Sie die Klappe der Fixiereinheit.

1

1

Klappe der

Fixiereinheit

6

Suchen Sie das gestaute Papier und ziehen Sie es heraus.

7

Schließen Sie die Klappe der Fixiereinheit.

8

Schließen Sie die rückwärtige Abdeckung. Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt.

Tipps zum Vermeiden von Papierstaus

Die meisten Papierstaus können vermieden werden, indem man die korrekten Medientypen auswählt. Wenn es zu einem Papierstau kommt,

folgen Sie den auf der Seite 14.2 aufgeführten Anweisungen.

• Folgen Sie den Anweisungen auf Seite 5.6. Achten Sie darauf, dass

die Führungen richtig eingestellt sind.

• Legen Sie nicht zuviel Papier in den Papierschacht ein. Stellen Sie sicher, dass sich der Papierstand unterhalb der Klammern des

Papierschachts 1 befindet.

• Entfernen Sie keinesfalls während des Druckens Papier aus dem

Papierschacht.

• Bevor Sie das Papier einlegen, biegen Sie den Stapel hin und her, fächern Sie ihn auf und richten Sie ihn an den Kanten sauber aus.

• Legen Sie kein faltiges, feuchtes oder stark gewelltes Papier ein.

14

.5

<Problemlösung>

• Legen Sie keine unterschiedlichen Papiertypen gleichzeitig in den

Papierschacht ein.

• Verwenden Sie nur empfohlene Druckmedien. Siehe Seite 5.2.

• Stellen Sie sicher, dass die empfohlene Druckseite des

Druckmaterials im manuellen Einzug und im Papierschacht 1 nach oben zeigt.

Bedeutung der Display-Meldungen

Meldungen erscheinen im Display des Bedienfelds, um den Status des

Geräts oder Fehler anzuzeigen. In den folgenden Tabellen finden Sie

Erklärungen zu den Bedeutungen der Meldungen und gegebenenfalls

Hinweise zur Beseitigung von Problemen.

Hinweis

• Wenn Sie sich mit einem Problem an den Kundendienst wenden, nennen Sie dem Kundendienstmitarbeiter bitte die entsprechende Fehlermeldung.

Meldungen in den farbig unterlegten Zellen sind nur bei Geräten vom

Typ Phaser 6110MFP/XN verfügbar.

Meldung

Kein Toner

[Farbe]

[Farbe]

Zu wenig Toner

[Farbe] Toner

Versorg.-Fehler

[Komm.- Fehler]

[Inkompatibel]

Erklärung

Die Farbtonerkartusche ist leer.

Das Gerät stellt den

Betrieb ein.

Die entsprechende

Farbtonerkartusche ist fast leer.

Das Gerät hat mehrere Papiere mit vielen Bildern empfangen und es kann den Toner nicht ordnungsgemäß bereitstellen.

Es ist ein

Übertragungsproblem aufgetreten.

Das Gerät hat ein

Fax empfangen, dessen Nummer als unerwünschte

Faxnummer registriert wurde.

Lösungsvorschläge

Ersetzen Sie die

Farbtonerkartusche mit einer neuen. Siehe

Seite 13.5

Nehmen Sie die

Tonerkartusche heraus und schütteln Sie sie gründlich. Dann können

Sie noch ein paar Seiten drucken, bevor Sie die

Kartusche auswechseln.

Ziehen Sie den Stecker und schließen Sie ihn wieder an. Wenn der

Fehler weiterhin besteht, kontaktieren Sie Ihr

Wartungsunternehmen.

Bitten Sie den Absender, das Faxdokument erneut zu übermitteln.

Die empfangenen

Faxdaten werden gelöscht.

Meldung

[Leitungsfehler]

[Stopp gedrckt.]

Abbrechen?

Ja

Verb.-Fehler

Fehler Dat. les.

USB-Sp. pruefen

Fehler Dat.schr.

USB-Sp. pruefen

Positionssensor

Fehler

Vorlagenstau

Tuer offen

Eingabe wiederh.

Erklärung

Es konnte keine

Verbindung mit dem

Faxgerät auf der

Empfängerseite hergestellt werden oder die Verbindung wurde durch ein

Problem in der

Telefonleitung unterbrochen.

Stopp/Löschen

wurde während eines Vorgangs gedruckt.

Lösungsvorschläge

Wiederholen Sie den

Versuch. Wenn das

Problem fortbesteht, warten Sie vor dem nächsten Versuch ca. eine Stunde.

Oder schalten Sie den

ECM-Modus ein Siehe

Seite 10.1.

Wiederholen Sie den

Versuch.

Ihr Gerät versucht, eine Vorlage in seinem Speicher zu speichern, der aber voll ist.

Es konnte keine

Verbindung zum

SMTP-Server hergestellt werden.

Zeitüberschreitung beim Lesen der

Daten.

Fehler beim

Speichern auf dem

USB-Speicher.

Die eingelegte

Vorlage hat sich im

AVE gestaut.

Die vordere oder die hintere Abdeckung ist nicht richtig eingerastet.

Die eingegebene

Option ist nicht verfügbar.

Zum Abbrechen des

Faxauftrags drücken Sie die Taste Eingabe.

Wenn Sie die Seiten senden möchten, die erfolgreich gespeichert wurden, drücken Sie die

Eingabe

. Senden Sie die verbleibenden Seiten zu einem späteren

Zeitpunkt, wenn mehr

Speicher zur Verfügung steht.

Überprüfen Sie die

Servereinstellungen und das Netzwerkkabel.

Versuchen Sie es erneut.

Es liegt ein Fehler im

Fixierbereich vor.

Prüfen Sie, ob genügend

USB-Speicherplatz vorhanden ist.

Ziehen Sie den Stecker und schließen Sie ihn wieder an. Wenn der

Fehler weiterhin besteht, kontaktieren Sie Ihr

Wartungsunternehmen.

Beseitigen Sie den Stau.

Siehe Seite 14.1.

Schließen Sie die

Abdeckung und achten

Sie darauf, dass sie einschnappt.

Geben Sie noch einmal die richtige Option ein.

Meldung

Nicht unterst.

Dateiformat

FixiererGeblaese

Gesperrt

Gruppe nicht verfuegbar

Installieren:

Toner [Farbe]

Installieren:

[Ersatzteil]

Ungueltig:

Toner [Farbe]

Ungueltig:

[Ersatzteil]

Leit.belegt

Hitze zu gering

Drucker AUS->EIN

Erklärung

Der ausgewählte

Dateiformat wird nicht unterstützt.

Es besteht ein

Problem mit der

Belüftung des

Geräts.

Sie haben versucht, bei einem Vorgang eine Gruppenstandortnummer auszuwählen, bei dem nur eine Einzelstandortnummer verwendet werden kann, wie zum

Beispiel beim

Hinzufügen von

Standorten für einen

Vorgang vom Typ

„Mehrfach senden“.

Die Farbtonerkartusche ist nicht installiert.

Das installierte Teil ist nicht für Ihr Gerät vorgesehen.

Lösungsvorschläge

Verwenden Sie das richtige Dateiformat.

Öffnen und schließen Sie die Frontabdeckung.

Verwenden Sie eine

Kurzwahlnummer oder wählen Sie die Nummer manuell mit den

Zifferntasten.

Installieren Sie die

Farbtonerkartusche.

Installieren Sie das Teil in

Ihrem Gerät.

Die installierte

Farbtonerkartusche ist nicht für Ihr Gerät geeignet.

Das Farbteil des

Geräts ist nicht für Ihr

Gerät geeignet.

Installieren Sie eine originale Xerox-

Farbtonerkartusche, die für Ihr Gerät entwickelt wurde.

Installieren Sie das originale Xerox-Teil, das für Ihr Gerät entwickelt wurde.

Das Faxgerät auf der

Empfängerseite antwortet nicht oder die Leitung ist besetzt.

Versuchen Sie es später noch einmal.

Es liegt ein Fehler im

Fixierbereich vor.

LSU-Hsync-Fehler

Drucker AUS->EIN

In der Laser-

Scannereinheit

(LSU) ist ein Fehler aufgetreten.

Ziehen Sie den Stecker und schließen Sie ihn wieder an. Wenn der

Fehler weiterhin besteht, kontaktieren Sie Ihr

Wartungsunternehmen.

Ziehen Sie den Stecker und schließen Sie ihn wieder an. Wenn der

Fehler weiterhin besteht, kontaktieren Sie Ihr

Wartungsunternehmen.

14

.6

<Problemlösung>

Meldung

LSU-Motor-Fehler

Drucker AUS->EIN

Hauptmotor

Gesperrt

Mehr Mail als

Server unterst.

Speicher voll

Manueller Einzug

Kein Papier

Manueller Einzug

Papierstau

1 Seite ist zu gross

0

Netzwerkfehler

Nicht zugeordnet

Offene Hitze

Drucker AUS->EIN

Erklärung

In der Laser-

Scannereinheit

(LSU) ist ein Fehler aufgetreten.

Lösungsvorschläge

Ziehen Sie den Stecker und schließen Sie ihn wieder an. Wenn der

Fehler weiterhin besteht, kontaktieren Sie Ihr

Wartungsunternehmen.

Es ist ein Problem im

Hauptmotor aufgetreten.

Die Größe der E-

Mail übersteigt die

Größe, die vom

SMTP-Server unterstützt wird.

Öffnen und schließen Sie die Frontabdeckung.

Teilen Sie Ihre E-Mail oder verringern Sie die

Auflösung.

Der Speicher ist voll.

Löschen Sie alle unnötigen Faxaufträge und übertragen Sie sie erneut, wenn mehr

Speicher verfügbar ist.

Sie können die

Übertragung auch in mehrere Vorgänge aufteilen.

Legen Sie Papier in den manuellen Papiereinzug ein.

Im Papiereinzug befindet sich kein

Papier.

Im Einzugsbereich des manuellen

Papiereinzugs hat sich Papier gestaut.

Es besteht ein

Netzwerkproblem.

Beseitigen Sie den Stau.

Siehe Seite 14.4.

Der von Ihnen verwendeten

Schnellwahltaste bzw. Schnellwahlnummer ist keine

Nummer zugeordnet.

Die Daten einer einzelnen Seite

übersteigen die konfigurierte E-Mail-

Größe.

Setzen Sie sich mit

Ihrem

Netzwerkadministrator in

Verbindung.

Geben Sie die Nummer manuell über die

Zifferntasten ein oder speichern Sie die

Nummer bzw. Adresse.

Reduzieren Sie die

Auflösung und versuchen Sie es erneut.

Es liegt ein Fehler im

Fixierbereich vor.

Ziehen Sie den Stecker und schließen Sie ihn wieder an. Wenn der

Fehler weiterhin besteht, kontaktieren Sie Ihr

Wartungsunternehmen.

Meldung

Vorgang nicht zugeordnet

Ausgabe voll

Ueberhit.-Fehler

Drucker AUS->EIN

Papierstau 0

Tuer oeff./schl.

Papierstau 1

Papierstau

2

Innen pruefen

Fach 1

Falsches Papier

Fach 2

Falsches Papier

Schacht 2

Papierstau 0

Tuer oeff./schl.

Stromausfall

Erklärung

Sie befinden sich im

Vorgang Seite

hinzuf.

/Auftrag

abbr.

, ohne dass gespeicherte

Aufträge vorhanden sind.

Das Ausgabefach des Geräts ist voll.

Es liegt ein Fehler im

Fixierbereich vor.

Lösungsvorschläge

Überprüfen Sie im

Display, ob gespeicherte

Aufträge vorliegen.

Entfernen Sie das

Papier.

Ziehen Sie den Stecker und schließen Sie ihn wieder an. Wenn der

Fehler weiterhin besteht, kontaktieren Sie Ihr

Wartungsunternehmen.

Im Zuführungsbereich des Papierschachts hat sich

Papier gestaut.

Im Papierausgabebereich hat sich

Papier gestaut.

Das Papier hat sich im Fixierbereich oder im Bereich der

Tonerkartusche gestaut.

Das Papierformat in den Druckertreibereinstellungen stimmt nicht mit dem Papier im Papierfach

überein.

Das Papierformat in den Druckertreibereinstellungen stimmt nicht mit dem Papier im Papierfach

überein.

Im Papiereinzugsbereich ist ein Stau aufgetreten.

Der Strom wurde aus- und dann wieder eingeschaltet und der Gerätespeicher wurde nicht gesichert.

Beseitigen Sie den Stau.

Siehe Seite 14.2, 14.3.

Beseitigen Sie den Stau.

Siehe Seite 14.4.

Beseitigen Sie den Stau.

Siehe Seite 14.4.

Legen Sie Papier mit dem entsprechenden

Format in das

Papierfach.

Legen Sie Papier mit dem entsprechenden

Format in das

Papierfach.

Beseitigen Sie den Stau.

Siehe Seite 14.3.

Sie müssen den Auftrag, den Sie vor dem

Stromausfall durchführen wollten, erneut starten.

14

.7

<Problemlösung>

Meldung

Toner [Farbe] nachgefüllt

Toner [Farbe] auswechseln

[Ersatzteil] auswechseln

[Ersatzteil] bald auswechseln

Auswech/Install

Tonerbehaelter

Wahlwiederh.?

Scanner gesperrt

SCF

Abdeckung offen

Sendefehler

(AUTH)

Erklärung

Die von Ihnen installierte

Tonerkartusche wurde nachgefüllt bzw. ist kein

Originalprodukt.

Lösungsvorschläge

Nach der Installation einer nachgefüllten

Tonerkartusche kann sich die Druckqualität vermindern, da die nachgefüllte Kartusche etwas andere Merkmale aufweist als die

Originalkartusche. Wir empfehlen die

Verwendung von

Original-

Farbtonerkartuschen von

Xerox.

Diese Meldung erscheint zwischen dem Status Kein

Toner

und Zu wenig

Toner

.

Lebensdauer des

Teils läuft komplett ab.

Die Lebensdauer des

Teils läuft bald ab.

Setzen Sie eine neue

Tonerkartusche ein.

Siehe Seite 13.5.

Ersetzen Sie das Teil.

Wenden Sie sich an den

Kundendienst.

Siehe Seite 13.10 und

wenden Sie sich an den

Kundendienst.

Die Lebensdauer des

Tonerabfall-Behälters ist abgelaufen. Der

Drucker kann erst weiter benutzt werden, wenn ein neuer Tonerabfall-

Behälter in das Gerät eingesetzt wurde.

Nach einem erfolglosen

Wählversuch wartet das Gerät eine gewisse Zeit, bevor es die Gegenstelle wieder anruft.

Das Scannermodul ist gesperrt.

Siehe Seite 13.9.

Drücken Sie auf

Eingabe

, um sofort eine

Wahlwiederholung durchzuführen, oder auf

Stopp/Löschen

, um die

Wahlwiederholung abzubrechen.

Heben Sie die

Scannersperre auf und drücken Sie auf Stopp/

Löschen

.

Die Papierstauabdeckung im optionalen Schacht 2 ist geöffnet.

Es liegt ein Problem mit der SMTP-

Authentifizierung vor.

Schließen Sie die

Papierstauabdeckung im optionalen Schacht 2.

Konfigurieren Sie die

Authentifizierungseinst ellung.

14

.8

<Problemlösung>

Meldung

Sendefehler

(DNS)

Sendefehler

(POP3)

Sendefehler

(SMTP)

Sendefehler

(Falsche Konfig)

Uebertr.-Band

Fehler

Schacht 1

Kein Papier

Schacht 2

Kein Papier

Erklärung

Es ist ein DNS-

Problem aufgetreten.

Es liegt ein POP3-

Problem vor.

Es liegt ein SMTP-

Problem vor.

Es liegt ein

Netzwerkkartenpro blem vor.

Ein Problem ist im

Übertragungsband im Gerät aufgetreten.

Im Papierschacht 1 ist kein Papier vorhanden.

Im optionalen

Schacht 2 ist kein

Papier vorhanden.

Lösungsvorschläge

Konfigurieren Sie die

DNS-Einstellung.

Konfigurieren Sie die

POP3-Einstellung.

Wechseln Sie zu dem verfügbaren Server.

Konfigurieren Sie Ihre

Netzwerkkarte ordnungsgemäß.

Ziehen Sie den Stecker und schließen Sie ihn wieder an. Wenn der

Fehler weiterhin besteht, kontaktieren Sie Ihr

Wartungsunternehmen.

Legen Sie Papier in den

Papierschacht 1. Siehe

Seite 5.6.

Legen Sie Papier in den optionalen Schacht 2.

Beheben anderer Probleme

Die folgende Liste enthält mögliche Störungen und entsprechende

Lösungsempfehlungen. Befolgen Sie die Lösungsvorschläge, bis das

Problem behoben ist. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Kundendienst.

Probleme mit dem Papiereinzug

Zustand

Beim Drucken ist ein Papierstau entstanden.

Lösungsvorschläge

Beheben Sie den Papierstau. Siehe Seite 14.2.

Die Seiten haften aneinander.

Es werden mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen.

Das Papier wird nicht in das Gerät eingezogen.

• Vergewissern Sie sich, dass nicht zu viel Papier im Papierschacht liegt. Der Papierschacht kann je nach Papierstärke bis zu 150 Blatt Papier fassen.

• Vergewissern Sie sich, dass Sie den richtigen

Papiertyp verwenden. Siehe Seite 5.4.

• Nehmen Sie das Papier aus dem Papierschacht heraus und biegen Sie den Stapel und fächern

Sie ihn auf.

• Das Zusammenhaften von Papier kann auch auf eine hohe Luftfeuchtigkeit zurückzuführen sein.

• Der Stapel im Papierschacht enthält möglicherweise Blätter verschiedener

Papiersorten. Legen Sie nur Papier desselben

Typs, Formats und Gewichts ein.

• Wenn durch den gleichzeitigen Einzug mehrerer

Seiten ein Papierstau entstanden ist, beseitigen

Sie den Stau. Siehe Seite 14.2.

• Entfernen Sie alle Hindernisse aus dem

Geräteinneren.

• Das Papier wurde nicht richtig eingelegt.

Entfernen Sie das Papier aus dem Papierschacht und legen Sie es richtig ein.

• Es ist zu viel Papier im Schacht. Entfernen Sie

überschüssiges Papier aus dem Papierschacht.

• Das Papier ist zu dick. Verwenden Sie nur

Papier, das den genannten Spezifikationen

entspricht. Siehe Seite 5.2.

• Wenn eine Vorlage nicht in das Gerät eingezogen wird, muss möglicherweise der

Gummipuffer ausgewechselt werden. Siehe

Seite 13.11.

Zustand

Es kommt dauernd zu

Papierstaus.

Lösungsvorschläge

• Es ist zu viel Papier im Papierschacht. Entfernen

Sie überschüssiges Papier aus dem

Papierschacht. Wenn Sie auf Spezialmaterialien drucken, verwenden Sie den manuellen Einzug.

• Sie verwenden einen ungeeigneten Papiertyp.

Verwenden Sie nur Papier, das den genannten

Spezifikationen entspricht. Siehe Seite 5.2.

• Im Gerät haben sich zu viele Rückstände angesammelt. Öffnen Sie die vordere

Abdeckung und entfernen Sie die Rückstände.

• Wenn eine Vorlage nicht in das Gerät eingezogen wird, muss möglicherweise der

Gummipuffer ausgewechselt werden. Siehe

Seite 13.11.

Klarsichtfolien kleben in der

Papierausgabe zusammen.

Umschläge werden zerknittert oder nicht richtig eingezogen.

Verwenden Sie nur Folien, die für Laserdrucker geeignet sind. Nehmen Sie jede bedruckte Folie sofort heraus.

Die Papierführungen müssen richtig an die

Umschläge angepasst werden.

Probleme beim Drucken

Zustand

Das Gerät druckt nicht.

Mögliche Ursache Lösungsvorschläge

Das Gerät wird nicht mit Strom versorgt.

Das Gerät wurde nicht als

Standarddrucker ausgewählt.

Überprüfen Sie die Anschlüsse des Netzkabels. Überprüfen Sie

Netzschalter und Stromquelle.

Wählen Sie Xerox Phaser

6110MFP

in Ihrer Windows-

Version als Standarddrucker.

Überprüfen Sie das Gerät auf folgende Probleme:

• Die Frontabdeckung ist nicht geschlossen. Schließen

Sie die Abdeckung.

• Es ist ein Papierstau aufgetreten. Beheben Sie den

Papierstau. Siehe 14.2.

• Es ist kein Papier eingelegt. Legen Sie Papier ein.

Siehe 5.6.

• Es ist keine Tonerkartusche im Gerät. Setzen Sie eine Tonerkartusche ein

Wenn ein Systemfehler auftritt, wenden Sie sich an

Ihren Kundendienst.

Das Verbindungskabel zwischen

Computer und

Drucker ist nicht richtig angeschlossen.

Ziehen Sie das Druckerkabel ab und schließen Sie es wieder an.

14

.9

<Problemlösung>

Zustand

Das Gerät druckt nicht

(Fortsetzung)

Das Gerät wählt Druckmaterial im falschen

Papiereinzug.

Der Druckauftrag wird extrem langsam gedruckt.

Mögliche Ursache

Das Verbindungskabel zwischen

Computer und

Drucker ist schadhaft.

Die Anschlusseinstellung ist falsch.

Das Gerät ist falsch konfiguriert.

Der Druckertreiber ist falsch installiert.

Das Gerät funktioniert nicht richtig.

Die Auswahl der

Papierzufuhr in den Druckereigenschaften ist möglicherweise falsch.

Der Druckauftrag ist sehr kompliziert.

Wenn Sie unter

Windows 9x/Me arbeiten, ist möglicherweise die Spooleinstellung falsch eingestellt.

Lösungsvorschläge

Wenn möglich, schließen Sie das

Kabel zur Überprüfung an einen anderen Computer an und drucken Sie einen Druckauftrag.

Sie können auch ein anderes

Druckerkabel verwenden.

Überprüfen Sie in den Windows-

Einstellungen, ob der

Druckauftrag an den richtigen

Port geschickt wurde. Wenn der

Computer mehr als einen Port hat, stellen Sie sicher, dass das

Gerät an den richtigen Port angeschlossen ist.

Prüfen Sie die

Druckereigenschaften, um sicherzustellen, dass alle

Druckeinstellungen richtig sind.

Stellen Sie die Druckersoftware wieder her. Weitere Informationen finden Sie in der Software-

dokumentation

.

Überprüfen Sie die Meldung auf dem Display des Bedienfelds, um festzustellen, ob das Gerät einen

Systemfehler anzeigt.

Bei vielen Softwareanwendungen befindet sich die Auswahl der

Papierzufuhr auf der

Registerkarte Papier in den

Druckereigenschaften. Wählen

Sie den richtigen Papierschacht aus. Weitere Informationen finden Sie auf dem

Hilfebildschirm des

Druckertreibers.

Vereinfachen Sie das

Seitenlayout oder ändern Sie die

Einstellungen für die

Druckqualität.

Wählen Sie Start, Einstellungen und dann Drucker. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Gerätesymbol Xerox Phaser

6110MFP

, wählen Sie

Eigenschaften

, klicken Sie auf die Registerkarte Details und wählen Sie dann die Taste

Spool-Einstellungen

. Wählen

Sie die gewünschten

Spooleinstellungen.

Zustand

Die ausgedruckte Seite ist halb leer.

Das Gerät druckt, aber der Text ist falsch, unverständlich oder unvollständig.

Seiten werden gedruckt, sind aber vollkommen leer.

Mögliche Ursache

Die Einstellung der Seitenausrichtung ist falsch.

Das Papierformat stimmt nicht mit der entsprechenden Softwareeinstellung

überein.

Das Druckerkabel ist locker oder schadhaft.

Sie haben den falschen

Druckertreiber ausgewählt.

Die Anwendungssoftware funktioniert nicht richtig.

Das Betriebssystem funktioniert nicht richtig.

Die Tonerkartusche ist schadhaft oder leer.

Die Datei hat leere

Seiten.

Lösungsvorschläge

Ändern Sie die Seitenausrichtung in Ihrer Anwendung Weitere

Informationen finden Sie auf dem

Hilfebildschirm des

Druckertreibers.

Vergewissern Sie sich, dass das

Papierformat in den

Druckertreibereinstellungen mit dem Papier im Papierschacht

übereinstimmt.

Oder vergewissern Sie sich, dass die Einstellung für das Papierformat im Druckertreiber mit der verwendeten Papierauswahl im

Anwendungsprogramm übereinstimmt.

Ziehen Sie das Druckerkabel ab und schließen Sie es wieder an.

Versuchen Sie, einen

Druckauftrag zu drucken, den Sie bereits erfolgreich gedruckt haben. Wenn möglich, schließen

Sie das Kabel und das Gerät an einen anderen Computer an und drucken einen Druckauftrag, von dem Sie wissen, dass er funktioniert. Versuchen Sie es schließlich mit einem neuen

Druckerkabel.

Überprüfen Sie das

Druckerauswahlmenü der

Anwendung, um sicherzustellen, dass Ihr Gerät ausgewählt ist.

Versuchen Sie, aus einer anderen Anwendung einen

Druckauftrag zu drucken.

Beenden Sie Windows und starten Sie Ihren Computer neu.

Schalten Sie das Gerät aus und wieder an.

Verteilen Sie gegebenenfalls den

Toner. Siehe Seite 13.5.

Ersetzen Sie bei Bedarf die

Tonerkartusche.

Überprüfen Sie die Datei, um sicher zu sein, dass sie keine leeren Seiten enthält.

Bestimmte Teile wie Steuerung oder Platine können schadhaft sein.

Wenden Sie sich über Ihren

Fachhändler an den

Kundendienst.

14

.10

<Problemlösung>

Zustand

Abbildungen werden in

Adobe

Illustrator fehlerhaft gedruckt.

Mögliche Ursache

Die Einstellungen in der Anwendungssoftware sind falsch.

Lösungsvorschläge

Wählen Sie Als Bild

herunterladen

im Fenster

TrueType-Optionen

der

Grafikeigenschaften aus, und drucken Sie das Dokument erneut.

Probleme mit der Druckqualität

Wenn der Innenraum des Geräts verschmutzt ist oder das Papier nicht richtig eingelegt wurde, führt dies möglicherweise zu einer

Verschlechterung der Druckqualität. In der Tabelle unten finden Sie

Hinweise zur Beseitigung dieses Problems.

Zustand

Zu heller oder blasser Druck

Tonerflecken

Aa Bb Cc

Aa Bb Cc

Aa Bb Cc

Aa Bb Cc

Aa Bb Cc

Lösungsvorschläge

Wenn vertikale weiße Striche oder blasse

Bereiche auf der Seite erscheinen:

• Der Tonervorrat geht zu Ende. Sie können u.U. die Lebensdauer der Tonerkartusche

kurzfristig verlängern. Siehe Seite 13.5.

Falls dies die Druckqualität nicht verbessert, setzen Sie eine neue Tonerkartusche ein.

• Das Papier ist ungeeignet (zum Beispiel zu

feucht oder zu rau). Siehe Seite 5.2.

• Wenn die ganze Seite zu hell ist, wurde eine zu geringe Druckauflösung gewählt. Passen

Sie die Druckauflösung an. Weitere

Informationen finden Sie auf dem

Hilfebildschirm des Druckertreibers.

• Eine Kombination von blassen und verschmierten Bereichen weist darauf hin, dass die Tonerkartusche gereinigt werden muss.

• Die Oberfläche der LSU-Komponente im

Innenraum des Geräts kann verschmutzt sein. Reinigen Sie die LSU-Komponenten.

Siehe Seite 13.3.

• Das Papier ist ungeeignet (zum Beispiel zu

feucht oder zu rau) Siehe Seite 5.2.

• Die Übertragungswalze ist schmutzig.

Reinigen Sie den Innenraum des Geräts.

Siehe Seite 13.3.

• Der Papiertransportweg muss gereinigt

werden. Siehe Seite 13.3.

Zustand

Aussetzer

AaBbCc

AaBbCc

AaBbCc

AaBbCc

AaBbCc

Vertikale Streifen

Farbiger oder schwarzer

Hintergrund

Lösungsvorschläge

Wenn die Seite runde Flecken enthält, auf denen wenig oder gar kein Toner haftet:

• Ein einzelnes Blatt Papier ist eventuell schadhaft. Wiederholen Sie den

Druckauftrag.

• Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers ist ungleichmäßig oder das Papier weist feuchte Flecken auf. Verwenden Sie eine

andere Papiermarke. Siehe Seite 5.2.

• Das verwendete Papier ist schadhaft. Bei der Papierherstellung können Fehler vorkommen, so dass manche Bereiche keinen Toner annehmen. Verwenden Sie eine andere Papiermarke oder einen anderen Papiertyp.

• Ändern Sie die Druckereinstellung und wiederholen Sie den Vorgang. Klicken Sie in den Druckereigenschaften auf die

Registerkarte Papier und wählen Sie den

Papiertyp Dick. Näheres finden Sie im

Abschnitt Softwaredokumentation.

• Falls das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst.

Wenn schwarze vertikale Streifen auf der

Seite erscheinen:

• Wahrscheinlich ist die Trommel in der

Tonerkartusche verkratzt. Nehmen Sie die

Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie

eine neue ein. Siehe Seite 13.5.

Wenn weiße vertikale Streifen auf der Seite erscheinen:

• Die Oberfläche der LSU-Komponente im

Innenraum des Geräts kann verschmutzt sein. Reinigen Sie die LSU-Komponenten.

Siehe Seite 13.3.

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn im

Hintergrund Schatten auftreten:

• Verwenden Sie leichteres Papier. Siehe

Seite 5.2.

• Überprüfen Sie die Umgebung des Geräts:

Sehr geringe oder sehr hohe (mehr als 80 %)

Luftfeuchtigkeit kann zu grauem Hintergrund führen.

• Nehmen Sie die alte Kartusche aus dem

Gerät und setzen Sie eine neue ein. Siehe

Seite 13.5.

14

.11

<Problemlösung>

Zustand

Tonerverschmierungen

Lösungsvorschläge

• Reinigen Sie den Innenraum des Geräts.

Siehe Seite 13.3.

• Überprüfen Sie Art und Qualität des

Papiers. Siehe Seite 5.2.

• Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie eine neue ein. Siehe

Seite 13.5.

Wiederholt auftretende vertikale Defekte

A a B b C c

A a B b C c

A a B b C c

A a B b C c

A a B b C c

Tonerflecken im

Hintergrund

A

Wenn wiederholt Flecken auf der bedruckten

Seite in gleichmäßigen Abständen erscheinen:

• Die Tonerkartusche ist schadhaft. Drucken

Sie bei wiederholt auf der Seite auftretenden Fehlern zur Reinigung der

Tonerkartusche mehrere Reinigungsseiten;

siehe dazu Seite 13.4. Wenn das Problem

nach dem Drucken der Reinigungsseiten nicht beseitigt ist, setzen Sie eine neue

Tonerkartusche ein. Siehe Seite 13.5.

• Teile im Inneren des Geräts sind mit Toner verunreinigt. Wenn die Defekte auf der

Rückseite des Blattes auftreten, erledigt sich das Problem wahrscheinlich nach einigen weiteren Seiten von selbst.

• Die Fixiereinheit ist schadhaft. Wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den

Kundendienst.

Tonerflecken im Hintergrund sind auf Toner zurückzuführen, der auf der gedruckten Seite verstreut ist.

• Das Papier ist möglicherweise zu feucht.

Versuchen Sie es mit einem anderen

Papierstapel. Öffnen Sie Papierpakete erst dann, wenn Sie sie benutzen, damit das

Papier nicht zuviel Feuchtigkeit aufnimmt.

• Wenn die Tonerflecken beim Bedrucken von

Umschlägen auftreten, ändern Sie das

Layout, um zu vermeiden, dass über

Flächen gedruckt wird, auf deren Rückseite

Nähte überlappen. Das Drucken auf

Nahtstellen kann Probleme hervorrufen.

• Wenn die Tonerflecken auf der gesamten

Oberfläche einer bedruckten Seite auftreten, ändern Sie die Druckerauflösung in der Anwendungssoftware oder in den

Druckereigenschaften.

Zustand

Deformierte

Zeichen

Verzerrte Seiten

AaBbCc

AaBbCc

AaBbCc

AaBbCc

AaBbCc

Lösungsvorschläge

• Wenn Zeichen nicht richtig geformt oder wellig erscheinen, ist das Papier möglicherweise zu glatt. Verwenden Sie ein

anderes Papier Siehe Seite 5.2.

• Wenn Zeichen deformiert und wellig abgedruckt werden, ist eventuell die

Scannereinheit defekt. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich über Ihren

Fachhändler an einen

Kundendiensttechniker.

• Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig eingelegt wurde.

• Überprüfen Sie Art und Qualität des

Papiers. Siehe Seite 5.2.

• Achten Sie darauf, dass Papier oder anderes Druckmaterial richtig eingelegt wurde und dass die Papierführung weder zu fest noch zu locker am Papierstapel anliegt.

Gewellte Seiten

• Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig eingelegt wurde.

• Überprüfen Sie Art und Qualität des

Papiers. Eine hohe Temperatur und

Feuchtigkeit können dazu führen, dass sich

das Papier wellt. Siehe Seite 5.2.

• Drehen Sie den Stapel im Papiereinzug um.

Wenden Sie das Papier im Papierschacht ebenfalls um 180°.

Papier zerknittert oder gefaltet

• Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig eingelegt wurde.

• Überprüfen Sie Art und Qualität des

Papiers. Siehe Seite 5.2.

• Drehen Sie den Stapel im Papiereinzug um.

Wenden Sie das Papier im Papierschacht ebenfalls um 180°.

Rückseite des

Ausdrucks ist verschmutzt

Prüfen Sie, ob Toner ausläuft. Reinigen Sie

den Innenraum des Geräts. Siehe Seite 13.3.

14

.12

<Problemlösung>

Zustand

Vollkommen farbige oder schwarze Seiten

Toner

Zeichen

A

Ausgelaufener

Unvollständige

A

Horizontale

Streifen

AaBbCc

AaBbCc

AaBbCc

AaBbCc

AaBbCc

Lösungsvorschläge

• Die Tonerkartusche ist möglicherweise nicht korrekt installiert. Nehmen Sie die

Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie sie wieder ein.

• Die Tonerkartusche ist beschädigt und muss ausgewechselt werden. Nehmen Sie die

Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie

eine neue ein. Siehe Seite 13.5.

• Das Gerät ist reparaturbedürftig. Wenden

Sie sich über Ihren Fachhändler an den

Kundendienst.

• Reinigen Sie den Innenraum des Geräts.

Siehe Seite 13.3.

• Überprüfen Sie Art und Qualität des

Papiers. Siehe Seite 5.2.

• Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie eine neue ein. Siehe

Seite 13.5.

• Falls das Problem weiterhin besteht, ist das

Gerät reparaturbedürftig. Wenden Sie sich

über Ihren Fachhändler an den

Kundendienst.

Unvollständige Zeichen, das heißt weiße

Bereiche innerhalb von Zeichen, die schwarz sein sollten:

• Falls dieses Problem beim Drucken von

Folien auftritt, probieren Sie andere Folien aus. Wegen der Beschaffenheit von Folien sind Leerstellen manchmal nicht zu vermeiden.

• Sie drucken auf die falsche Seite des

Papiers. Nehmen Sie das Papier aus dem

Einzug und drehen Sie es um.

• Das Papier entspricht nicht den Vorgaben.

Siehe Seite 5.2.

Wenn horizontale schwarze Streifen oder

Schmierer erscheinen:

• Die Tonerkartusche ist nicht richtig installiert. Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie sie wieder ein.

• Die Tonerkartusche ist schadhaft. Nehmen

Sie die Kartusche aus dem Gerät und

setzen Sie eine neue ein. Siehe Seite 13.5.

• Falls das Problem weiterhin besteht, ist das

Gerät reparaturbedürftig. Wenden Sie sich

über Ihren Fachhändler an den

Kundendienst.

Zustand

Gewellte Seiten

Auf den nachfolgenden

Seiten ist mehrfach ein unbekanntes

Bild zu sehen oder es kommt vor, dass

Toner ausläuft, dass das Druckbild sehr schwach ist oder dass

Verunreinigungen auftreten.

Lösungsvorschläge

Wenn bedruckte Seiten wellig sind oder

Papier nicht in das Gerät eingezogen wird:

• Drehen Sie den Stapel im Papiereinzug um.

Wenden Sie das Papier im Papierschacht ebenfalls um 180°.

• Ändern Sie die Druckereinstellung und wiederholen Sie den Vorgang. Klicken Sie in den Druckereigenschaften auf die

Registerkarte Papier und wählen Sie den

Papiertyp Dunnes. Näheres finden Sie im

Abschnitt Softwaredokumentation.

Sie verwenden Ihren Drucker vermutlich in einer Höhe von mindestens 2 500 m ü. M. Die große Höhe kann sich auf die Druckqualität auswirken (ausgelaufener Toner oder schwacher Druck). Sie können diese Option

über das Mit dem Dienstprogramm für

Druckereinstellungen arbeiten

oder über die Registerkarte Drucker in den

Eigenschaften des Druckertreibers aktivieren.

Näheres hierzu finden Sie im Software-

Abschnitt

.

Probleme beim Kopieren

Zustand

Kopien sind zu hell oder zu dunkel.

Schmierflecken,

Linien,

Tonerflecken oder Punkte auf der Kopie.

Das Druckbild ist schräg verformt.

Es werden weiße Blätter ausgegeben.

Lösungsvorschläge

Erhöhen oder verringern Sie die

Hintergrundhelligkeit Ihrer Kopien mit Heller/

Dunkler

.

• Wenn die Vorlage von schlechter Qualität ist, drücken Sie Heller/Dunkler, um den

Hintergrund Ihrer Kopien aufzuhellen.

• Wenn die Vorlage nicht verschmutzt ist, reinigen Sie die Scaneinheit. Siehe

Seite 13.4.

• Stellen Sie sicher, dass die Vorlage mit der

Oberseite nach unten auf dem

Vorlagenglas bzw. mit der Oberseite nach oben im AVE liegt.

• Überprüfen Sie, ob das Kopierpapier richtig eingelegt ist.

Stellen Sie sicher, dass die Vorlage mit der

Oberseite nach unten auf dem Vorlagenglas bzw. mit der Oberseite nach oben im AVE liegt.

14

.13

<Problemlösung>

Zustand

Das Druckbild löst sich einfach von der Kopie ab.

Wiederholte

Papierstaus beim

Kopieren.

Tonerkartusche ergibt weniger

Kopien als erwartet.

Lösungsvorschläge

• Ersetzen Sie das in dem Papierschacht befindliche Papier durch Papier aus einem neuen Paket.

• In Bereichen mit hoher Luftfeuchtigkeit darf das Papier nicht über lange Zeit im Gerät bleiben.

• Lockern Sie den Papierstapel auf und drehen Sie ihn in dem Papierschacht um.

Ersetzen Sie das Papier im Gerät durch neues Papier. Überprüfen Sie die

Papierführungen und passen Sie sie bei

Bedarf an.

• Vergewissern Sie sich, dass das Papier das richtige Gewicht hat. Papier mit einem

Gewicht von 75 g/m

2

wird empfohlen.

• Prüfen Sie, ob nach einem Papierstau

Kopierpapier oder Kopierpapierteile im

Gerät geblieben sind.

• Die Vorlagen enthalten Bilder, Farbblöcke oder Fettdruck. Dabei kann es sich beispielsweise um Formulare,

Informationsschreiben, Bücher usw. handeln, für die mehr Toner benötigt wird.

• Das Gerät wird häufig ein- und ausgeschaltet.

• Beim Kopieren wurde möglicherweise der

Scannerdeckel offen gelassen.

Probleme beim Scannen

Zustand

Die Scannereinheit funktioniert nicht.

Lösungsvorschläge

• Vergewissern Sie sich, dass die zu scannende Vorlage mit der Oberseite nach unten auf dem Vorlagenglas bzw. mit der Oberseite nach oben im AVE liegt.

• Es steht eventuell nicht genügend

Speicher für die neue Vorlage zur

Verfügung. Versuchen Sie, die Vorlage in den Speicher zu scannen. Reduzieren Sie die Scanauflösung.

• Prüfen Sie, ob das USB-Kabel richtig angeschlossen ist.

• Prüfen Sie, ob das USB-Kabel beschädigt ist. Tauschen Sie das Kabel gegen ein bekanntermaßen funktionierendes Kabel aus. Tauschen Sie ggf. das Kabel aus.

• Prüfen Sie, ob die Scaneinheit richtig konfiguriert ist.

14

.14

<Problemlösung>

Zustand

Der Scanvorgang dauert sehr lange.

Auf dem Computerbildschirm wird die folgende Meldung eingeblendet:

• „Das Gerät kann nicht auf den gewünschten

Hardware-Modus gesetzt werden“.

• „Der Anschluss wird von einem anderen Programm verwendet“.

• „Der Anschluss ist deaktivert”.

• „Scanner empfängt oder druckt Daten.

Nach Abschluss des aktuellen

Auftrags erneut versuchen“.

• „Ungültige

Kennnummer“.

• „Scanvorgang fehlgeschlagen“.

Lösungsvorschläge

• Prüfen Sie, ob das Gerät gerade eingehende Daten ausdruckt. Wenn dies der Fall ist, scannen Sie die Vorlage, wenn das Gerät die eingehenden Daten gedruckt hat.

• Grafiken werden langsamer gescannt als

Text.

• Im Scanmodus wird die

Übertragungsgeschwindigkeit herabgesetzt, da zur Analyse und

Reproduktion des gescannten Bildes sehr viel Speicher benötigt wird. Legen Sie

über das BIOS den ECP-Druckermodus fest. Durch diesen Modus ist eine höhere

Geschwindigkeit möglich. Einzelheiten zu

Einstellungen im BIOS finden Sie in der

Bedienungsanleitung zu Ihrem Computer.

• Es wird gerade ein Kopier- oder

Druckauftrag ausgeführt. Scannen Sie, wenn dieser Auftrag abgeschlossen ist.

• Der ausgewählte Anschluss ist derzeit belegt. Starten Sie den Computer neu und versuchen Sie es noch einmal.

• Das Druckerkabel wurde möglicherweise nicht richtig angeschlossen oder das

Gerät ist nicht eingeschaltet.

• Der Scannertreiber ist nicht installiert oder die Betriebsumgebung ist nicht richtig eingerichtet.

• Stellen Sie sicher, dass das Gerät richtig angeschlossen ist und Netzanschluss besteht. Starten Sie anschließend Ihren

Computer neu.

• Das USB-Kabel wurde möglicherweise nicht richtig angeschlossen oder das

Gerät ist nicht eingeschaltet.

Probleme mit Network Scan

Ich kann nach dem

Scannen die eingescannte

Bilddatei nicht finden.

Zustand

Ich kann die Datei eines gescannten

Bildes nicht finden.

Ich habe meine

Benutzer-ID und PIN vergessen.

Ich kann die

Hilfedatei nicht anzeigen.

Ich kann den Xerox

Network Scan

Manager

nicht verwenden.

Lösungsvorschläge

Sie können den Zielort der gescannten

Datei auf der Seite Erweitert des

Bildschirms Eigenschaften im Programm

Network Scan

prüfen.

• Überprüfen Sie, ob sich die Anwendung der gescannten Datei auf Ihrem Computer befindet.

• Prüfen Sie Überträgt das Bild sofort in

den angegebenen Ordner unter Einsatz einer verbundenen

Standardanwendung

auf der Seite

Erweitert

auf dem Bildschirm

Eigenschaften des Programms Network

Scan

, um das gescannte Bild sofort nach dem Scanvorgang zu öffnen.

Prüfen Sie Ihre ID und PIN auf der Seite

Server

auf dem Bildschirm Eigenschaften des Programms Network Scan.

Voraussetzung zum Anzeigen der Hilfedatei ist Internet Explorer 4 mit Service Pack 2 oder höher.

Überprüfen Sie Ihr Betriebssystem. Es werden die Betriebssysteme Windows 98/

Me/2000/XP unterstützt.

Faxprobleme

(nur Modell Phaser 6110MFP/XN)

Zustand

Ihr Gerät funktioniert nicht, das Display ist leer und auch die

Tasten funktionieren nicht.

Lösungsvorschläge

• Ziehen Sie das Netzkabel ab und stecken

Sie es wieder ein.

• Vergewissern Sie sich, dass die Steckdose mit Strom versorgt wird.

Es ist kein Wählton zu hören.

Gespeicherte

Telefonnummern werden nicht richtig gewählt.

• Vergewissern Sie sich, dass die Faxleitung richtig angeschlossen ist.

• Prüfen Sie die Telefonanschlussdose in der Wand, indem Sie ein anderes Telefon anschließen.

Prüfen Sie, ob die Nummern richtig eingegeben wurden. Drucken Sie eine

Telefonbuchliste

, siehe Seite 10.5.

Die Vorlage wird nicht in das Gerät eingezogen.

Faxnachrichten werden nicht automatisch empfangen.

Das Gerät sendet nicht.

Zustand Lösungsvorschläge

• Vergewissern Sie sich, dass das Papier keine Falten hat und korrekt eingelegt ist.

Überprüfen Sie, dass die Vorlage die korrekte Größe hat (nicht zu dick oder zu dünn).

• Überzeugen Sie sich, dass der AVE fest geschlossen ist.

• Möglicherweise muss der Gummipuffer des automatischen Vorlageneinzugs (AVE)

ausgewechselt werden. Siehe Seite 13.11.

• Der Empfangsmodus sollte auf Fax eingestellt sein.

• Vergewissern Sie sich, dass sich Papier in dem Papierschacht befindet.

• Schauen Sie nach, ob auf dem Display eine Fehlermeldung angezeigt wird. Falls ja, beheben Sie das jeweilige Problem.

• Stellen Sie sicher, dass die Vorlage auf dem Vorlagenglas oder im AVE liegt.

• Auf dem Display sollte Senden angezeigt werden.

• Vergewissern Sie sich, dass das Gerät, an das Sie eine Faxnachricht senden möchten, Ihr Fax empfangen kann.

Das empfangene

Fax weist weiße

Stellen auf oder es ist von schlechter

Qualität.

• Das Sendegerät funktioniert eventuell nicht fehlerfrei.

• Störungen in der Telefonleitung können ebenfalls Übertragungsfehler verursachen.

• Prüfen Sie Ihr eigenes Gerät, indem Sie etwas kopieren.

• Die Tonerkartusche ist leer. Wechseln Sie

die Tonerkartusche wie auf Seite 13.5

beschrieben aus.

Im Sendegerät ist es kurzzeitig zu einem

Vorlagenstau gekommen.

Auf einer eingehenden

Faxnachricht erscheinen Wörter in die Länge gezogen.

Auf den von Ihnen gesendeten

Originalen befinden sich Streifen.

Ihr Gerät wählt zwar die angeforderte

Nummer, stellt jedoch keine

Verbindung zur

Gegenstation her.

Überprüfen Sie Ihre Scaneinheit auf Flecken

und reinigen Sie sie. Siehe Seite 13.4.

Die Gegenstelle ist eventuell ausgeschaltet, enthält kein Papier mehr oder ist nicht empfangsbereit für eingehende Anrufe. Am besten wenden Sie sich direkt an den

Benutzer der Gegenstelle und bitten ihn, das

Problem zu beheben.

14

.15

<Problemlösung>

Zustand

Faxe werden im

Speicher nicht gespeichert.

Der untere Teil einer bzw. mehrerer

Seiten bleibt weiß, am oberen

Seitenrand wird jeweils nur ein kleiner Teil der

Daten gedruckt.

Lösungsvorschläge

Möglicherweise ist nicht genügend

Speicherplatz frei. Wenn im Display die

Nachricht Speicher voll angezeigt wird, löschen Sie alle nicht mehr benötigten Faxe aus dem Speicher und versuchen Sie erneut, das Fax zu speichern.

Möglicherweise haben Sie beim Einstellen der Benutzeroptionen das falsche

Papierformat ausgewählt. Einzelheiten zu

Papiereinstellungen finden Sie auf Seite 5.2.

Bekannte Probleme unter Windows

Zustand

Während der

Installation erscheint die

Meldung „Datei wird bereits verwendet“.

Lösungsvorschläge

Beenden Sie alle Anwendungen. Entfernen

Sie alle Anwendungen aus der Autostart-

Gruppe und starten Sie Windows neu.

Installieren Sie den Druckertreiber neu.

Die Meldung

„Fehler beim

Schreiben nach

LPTx“ erscheint.

• Vergewissern Sie sich, dass alle Kabel ordnungsgemäß angeschlossen sind und das Gerät eingeschaltet ist.

• Falls im Treiber die bidirektionale

Kommunikation nicht aktiviert ist, wird diese

Meldung ebenfalls generiert.

Schließen Sie alle anderen Anwendungen, starten Sie Windows neu und versuchen Sie erneut zu drucken.

Die Meldungen

„Allgemeine

Schutzverletzung“,

„BU Ausnahmebedingung“,

„Spool32“ oder

„Unzulässige

Operation“ erscheinen.

Die Meldungen

„Druckauftrag nicht ausgeführt“, „Beim

Drucken wurde ein

Zeitlimit erreicht“ werden angezeigt.

Diese Meldungen werden u.U. während des

Druckens angezeigt. Warten Sie einfach ab, bis das Gerät mit dem Drucken fertig ist. Wenn die Meldung im Standby-Modus oder nach

Abschluss des Druckens angezeigt wird,

überprüfen Sie die Verbindung und/oder ob ein

Fehler aufgetreten ist.

Zustand

Der Drucker druckt die PDF-Datei nicht korrekt. Bei

Grafiken, Text oder

Illustrationen fehlen einige Teile.

Lösungsvorschläge

Inkompatibilität zwischen der PDF-Datei und den Acrobat-Produkten:

Das Problem lässt sich möglicherweise lösen, wenn Sie die PDF-Datei als Bild drucken.

Wählen Sie die Acrobat-Druckoption Als Bild

drucken.

Hinweis: Das Drucken einer PDF-Datei als

Bild dauert etwas länger.

Hinweis

• Siehe das Benutzerhandbuch für Microsoft Windows 98/Me/

2000/XP, das mit Ihrem PC geliefert wurde, um weitere

Informationen zu Windows-Fehlermeldungen zu erhalten.

14

.16

<Problemlösung>

Häufige Linux-Probleme

Problem

Das Gerät druckt nicht.

Mögliche Ursache und Fehlerbehebung

• Überprüfen Sie, ob der Druckertreiber installiert ist. Öffnen Sie die Unified Driver konfiguration und wechseln Sie im Bereich

Druckerkonfiguration

zur Registerkarte Drucker, um die Liste der verfügbaren Drucker anzuzeigen.

Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät in der Liste enthalten ist. Ist dies nicht der Fall, rufen Sie den

Assistenten für die Druckereinrichtung auf, um das

Gerät einzurichten.

• Überprüfen Sie, ob der Drucker gestartet wurde.

Öffnen Sie den Bereich Druckerkonfiguration und wählen Sie in der Liste Ihr Gerät aus. Lesen

Sie die Beschreibung im Bereich Ausgewählter

Drucker

. Wenn dessen Status die Zeichenfolge

„(stopped)“ (angehalten) enthält, drücken Sie bitte die Schaltfläche Start. Anschließend müsste der

Drucker ordnungsgemäß funktionieren. Der Status

„stopped“ (angehalten) wird manchmal aktiviert, wenn beim Drucken ein Problem auftritt, z. B. wenn versucht wird, ein Dokument zu drucken, obwohl der Geräteanschluss von einer

Scananwendung belegt ist.

• Überprüfen Sie, ob der Geräteanschluss belegt ist.

Da die unterschiedlichen Komponenten des

Geräts (Drucker und Scanner) dieselbe

Schnittstelle (Geräteanschluss) verwenden, kann es dazu kommen, dass unterschiedliche

Anwendungen gleichzeitig auf denselben

Geräteanschluss zugreifen. Um Konflikte zu vermeiden, erhält jeweils nur eine der

Anwendungen Zugriff auf das Gerät. Die andere

Anwendung erhält die Antwort „Gerät belegt“.

Öffnen Sie den Bereich Konfiguration der

Geräteanschlüsse

und wählen Sie den

Anschluss, der Ihrem Drucker zugewiesen ist. Im

Bereich Ausgewählter Anschluss wird angezeigt, ob der Anschluss durch eine andere

Anwendung belegt ist. In diesem Fall sollten Sie warten, bis der aktuelle Auftrag abgeschlossen ist, oder auf die Schaltfläche Anschluss freigeben klicken, wenn Sie sich sicher sind, dass der aktuelle Auftrag nicht korrekt ausgeführt wird.

• Überprüfen Sie, ob in Ihrer Anwendung eine spezielle Druckoption wie „-oraw“ vorhanden ist.

Wenn „-oraw“ im Befehlszeilenparameter angegeben ist, entfernen Sie diese Option, um korrekt drucken zu können. Wählen Sie für Gimp

Front-end den Befehl Drucken -> Drucker

einrichten

, und bearbeiten Sie den

Befehlszeilenparameter im Befehlseintrag.

14

.17

<Problemlösung>

Problem

Das Gerät wird in der

Liste der

Scanner nicht angezeigt.

Mögliche Ursache und Fehlerbehebung

• Überprüfen Sie, ob das Gerät an den Computer angeschlossen ist. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät über den USB-Anschluss angeschlossen und eingeschaltet ist.

• Überprüfen Sie, dass der Scannertreiber für Ihr

Gerät in Ihrem System installiert ist. Öffnen Sie den Unified Driver Configurator, wechseln Sie zur

Scanner-Konfiguration, und drücken Sie dann auf

Drivers

. Vergewissern Sie sich, dass in dem

Dialogfeld ein Treiber installiert ist, der denselben

Namen wie Ihr Gerät hat. Überprüfen Sie, ob der

Geräteanschluss belegt ist. Da die unterschiedlichen Komponenten des Geräts

(Drucker und Scanner) dieselbe Schnittstelle

(Geräteanschluss) verwenden, kann es dazu kommen, dass unterschiedliche Anwendungen gleichzeitig auf denselben Geräteanschluss zugreifen. Um Konflikte zu vermeiden, erhält jeweils nur eine der Anwendungen Zugriff auf das

Gerät. Die andere Anwendung erhält die Antwort

„Gerät belegt“. Dies kann meist beim Starten des

Scanvorgangs geschehen; es wird dann ein entsprechendes Nachrichtenfenster angezeigt.

• Um die Ursache des Problems zu ermitteln, öffnen

Sie den Bereich ports configuration

(Konfiguration der Geräteanschlüsse) und wählen den Anschluss, der Ihrem Drucker zugewiesen ist.

Das Symbol des Anschlusses /dev/mfp0 entspricht der in den Optionen des Scanners angezeigten

Bezeichnung LP:0, /dev/mfp1 gehört zu LP:1 usw.

USB-Anschlüsse beginnen bei /dev/mfp4, d. h., der Scanner auf USB:0 entspricht /dev/mfp4 usw.

Im Bereich Selected port (Ausgewählter

Anschluss) wird angezeigt, ob der Anschluss durch eine andere Anwendung belegt ist. In diesem Fall sollten Sie warten, bis der aktuelle

Auftrag abgeschlossen ist oder auf die

Schaltfläche Release port (Anschluss freigeben) klicken, wenn Sie sich sicher sind, dass der aktuelle Auftrag über den Anschluss nicht korrekt ausgeführt wird.

• Die mit SUSE Linux 9.2 ausgelieferte CUPS-Version

(Common Unix Printing System) (cups-1.1.21) bereitet Probleme beim Drucken mit dem

Internetdruckprotokoll ipp (Internet Printing

Protocol).Verwenden Sie statt ipp das Socket-

Druckprotokoll oder installieren Sie eine aktuellere

Version von CUPS (cups-1.1.22 oder höher).

Problem

Einige

Farbbilder werden schwarz gedruckt.

Bei einigen

Farbbildern entspricht die

Farbwiederg abe nicht den

Erwartungen.

Das Gerät druckt keine ganzen

Seiten, d. h. bei der

Ausgabe wird jeweils nur eine halbe Seite bedruckt.

Mögliche Ursache und Fehlerbehebung

Dies ist ein bekannter Fehler in Ghostscript (bis

GNU Ghostscript Version 7.05), wenn der

Basisfarbraum des Dokument als Farbraum indiziert ist und über CIE-Farbraum umgewandelt wird. Da

PostScript CIE-Farbraum als Color Matching System verwendet, sollten Sie Ghostscript mindestens auf

GNU Ghostscript Version 7.06 oder neuer aktualisieren. Die neuste Version von Ghostscript finden Sie unter www.ghostscript.com

.

Dies ist ein bekannter Fehler in Ghostscript (bis

GNU Ghostscript Version 7.xx), wenn der RGB-

Farbraum des Bildes indiziert ist und in den CIE-

Farbraum umgewandelt wird. Da PostScript den

CIE-Farbraum als geräteunabhängiges System für die Farbanpassung verwendet, sollten Sie

Ghostscript mindestens auf GNU Ghostscript

Version 8.xx oder neuer aktualisieren. Die aktuelle

Version von Ghostscript finden Sie unter www.ghostscript.com

.

Dies ist ein bekanntes Problem, das beim

Verwenden von Farbdruckern mit Ghostscript 8.51 oder niedriger unter der 64-Bit-Version von Linux auftritt und bei bugs.ghostscript.com als Ghostscript

Bug 688252 gemeldet wird. Das Problem wurde ab

AFPL Ghostscript Version 8.52 gelöst. Laden Sie die aktuelle Version von AFPL Ghostscript unter http:// sourceforge.net/projects/ghostscript/ herunter und installieren Sie sie, um das Problem zu beheben.

Problem

Das Gerät scannt nicht.

Ich kann

über das

Frontend

Gimp nicht scannen.

Mögliche Ursache und Fehlerbehebung

• Überprüfen Sie, ob eine Vorlage eingelegt wurde.

• Überprüfen Sie, ob das Gerät an den Computer angeschlossen ist. Wenn es korrekt angeschlossen ist, prüfen Sie, ob beim Scannen ein E/A-Fehler ausgegeben wird.

• Überprüfen Sie, ob der Geräteanschluss belegt ist.

Da die unterschiedlichen Komponenten des

Geräts (Drucker und Scanner) dieselbe

Schnittstelle (Geräteanschluss) verwenden, kann es dazu kommen, dass unterschiedliche

Anwendungen gleichzeitig auf denselben

Geräteanschluss zugreifen. Um Konflikte zu vermeiden, erhält jeweils nur eine der

Anwendungen Zugriff auf das Gerät. Die andere

Anwendung erhält die Antwort „Gerät belegt“. Dies kann der Fall sein, wenn der Scanvorgang gestartet wird und die entsprechende Meldung angezeigt wird.

Um die Ursache des Problems zu ermitteln, öffnen

Sie den Bereich ports configuration

(Konfiguration der Geräteanschlüsse) und wählen den Anschluss, der Ihrem Drucker zugewiesen ist.

Das Symbol des Anschlusses /dev/mfp0 entspricht der in den Optionen des Scanners angezeigten

Bezeichnung LP:0, /dev/mfp1 gehört zu LP:1 usw.

USB-Anschlüsse beginnen bei /dev/mfp4, d. h., der Scanner auf USB:0 entspricht /dev/mfp4 usw.

Im Bereich Selected port (Ausgewählter

Anschluss) wird angezeigt, ob der Anschluss durch eine andere Anwendung belegt ist. In diesem Fall, sollten Sie warten, bis der aktuelle

Auftrag abgeschlossen ist oder auf die

Schaltfläche Release port (Anschluss freigeben) klicken, wenn Sie sich sicher sind, dass der aktuelle Auftrag über den Anschluss nicht korrekt ausgeführt wird.

• Überprüfen Sie, ob im Menü „Acquire“ des Gimp-

Frontends der Menüpunkt „Xsane: Device dialog“ steht. Andernfalls sollten Sie das Xsane-Plugin für

Gimp auf Ihrem Computer installieren. Das Xsane-

Plugin-Paket für Gimp finden Sie auf der Linux-

Distributions-CD oder auf der Homepage von

Gimp. Ausführliche Informationen finden Sie in der

Hilfe der Linux-Distributions-CD oder der

Anwendung Gimp Front-end.

Wenn Sie andere Scananwendungen verwenden möchten, lesen Sie die Hilfe der Anwendung.

14

.18

<Problemlösung>

Problem

Beim Drucken eines

Dokuments wird der

Fehler

„Cannot open port device file“ angezeigt.

Der Drucker druckt die

PDF-Datei nicht korrekt. Bei

Grafiken,

Text oder

Illustratione n fehlen einige Teile.

Mögliche Ursache und Fehlerbehebung

Während der Ausführung eines Druckauftrags sollten keine Änderungen an den Parametern für den Druckauftrag (z. B. über das Dienstprogramm) ausgeführt werden. Bestimmte Versionen von

CUPS-Servern brechen den Druckauftrag ab, wenn die Druckoptionen geändert werden, und versuchen, den Druckauftrag neu zu starten. Da Unified Linux

Driver den Geräteanschluss beim Drucken sperren und der Anschluss nach dem plötzlichen Abbruch weiterhin gesperrt bleibt, steht der Anschluss für nachfolgende Druckaufträge nicht zur Verfügung.

Versuchen Sie in diesem Fall, den Geräteanschluss freizugeben.

Inkompatibilität zwischen der PDF-Datei und den

Acrobat-Produkten:

Das Problem lässt sich möglicherweise lösen, wenn

Sie die PDF-Datei als Bild drucken. Wählen Sie die

Acrobat-Druckoption Als Bild drucken.

Hinweis: Das Drucken einer PDF-Datei als Bild dauert etwas länger.

Bekannte Probleme unter Macintosh

(nur Modell

Phaser 6110MFP/XN

)

Zustand

Der Drucker druckt die PDF-

Datei nicht korrekt. Bei

Grafiken, Text oder

Illustrationen fehlen einige

Teile.

Das Dokument wird gedruckt, aber der

Druckauftrag wird unter

Mac OS 10.3.2 weiterhin im

Spooler angezeigt.

Einige

Buchstaben werden während des

Drucks des

Deckblatts nicht normal angezeigt.

Lösungsvorschläge

Inkompatibilität zwischen der PDF-Datei und den Acrobat-Produkten:

Das Problem lässt sich möglicherweise lösen, wenn Sie die PDF-Datei als Bild drucken.

Wählen Sie die Acrobat-Druckoption Als Bild

drucken.

Hinweis: Das Drucken einer PDF-Datei als Bild dauert etwas länger.

Aktualisieren Sie Ihr Mac OS auf OS 10.3.3. oder höher.

Dieses Problem tritt auf, da das Betriebssystem

Mac die Schrift während des Drucks des

Deckblatts nicht erstellen kann. Englische

Buchstaben und Zahlen werden während auf dem Deckblatt normal angezeigt.

14

.19

<Problemlösung>

15

Technische Daten

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

Technische Daten/Allgemein

Technische Daten/Drucker

Technische Daten/Scanner und Kopierer

Technische Daten/Fax (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)

Technische Daten/Allgemein

Element

AVE

Vorlagenformat für den automatischen

Vorlageneinzug

Papiereinzug/

Kapazität

Papierausgabekapazität

Netzspannung

Stromverbrauch

Geräuschpegel

Aufwärmzeit

Betriebsumgebung

Anzeige a

Beschreibung

Bis zu 50 Blatt (75 g/m

2

)

Breite: 142 bis 216 mm

Länge: 148 bis 356 mm

Papierschacht 1: 150 Blatt für Normalpapier

(75 g/m

2

), 1 Blatt für Etiketten, Karton,

Folien und Umschläge (60 bis 163 g/m

2

)

Manueller Einzug: 1 Blatt für Normalpapier,

Etiketten, Karton, Folien und Umschläge

(60 bis 163 g/m

2

)

Optionaler Schacht 2: 250 Blatt für

Normalpapier (60 bis 90 g/m

2

)

Ausgabefach: 100 Blatt (bedruckte Seite nach unten)

110 - 127 VAC / 220 - 240 VAC

Stromfrequenz und Spannung sind dem

Betriebsspannungsetikett am Gerät zu entnehmen.

Durchschnittlich: 350 W

Energiesparmodus: unter 30 W

Standby-Modus: Unter 35 dBA

Drucken: Unter 49 dBA (Farbdruck)

Unter 49 dBA (Schwarzweiß-Druck)

Kopier-Modus: Unter 52 dBA

Weniger als 35 Sekunden

(aus dem Sleep-Modus)

Temperatur: 10 °C bis 32,5 °C

Feuchtigkeit: -10 % bis 80 % relative

Luftfeuchtigkeit

16 Zeichen x 2 Zeilen

Element Beschreibung

Lebensdauer der

Tonerkartusche b

Schwarz

Farbe

2.000 Seiten bei 5 % Deckung

(Die Tonerkartusche aus dem

Lieferumfang reicht für ca. 1.500

Seiten.)

1.000 Seiten bei 5 % Deckung

(Die Tonerkartusche aus dem

Lieferumfang reicht für ca. 700

Seiten.)

128 MB (Nicht erweiterbar) Speicher

Äußere

Abmessungen

(B x T x H)

466 x 429 x 486 mm

Gewicht 20,5 kg (inklusive Verbrauchsmaterial)

Verpackungsgewicht Papier: 3.3 kg, Plastik: 0,6 kg

Auslegung der

Druckerleistung

Pro Monat: bis zu 24.200 Bilder a. Schalldruckpegel, ISO 7779.

b. Die Anzahl der Seiten hängt von Betriebsumgebung, Druckintervallen,

Papiertyp und Papierformat ab.

Technische Daten/Drucker

Element

Druckverfahren

Druckgeschwindigkeit

Start a

Druckausgabe

Druckauflösung

Druckersprache

Unterstützte

Betriebssysteme b

Beschreibung

Laser

Schwarzweiß

Farbe

Schwarzweiß

Bis zu 16 Seiten pro Minute in A4

17 Seiten pro Minute in US-Letter-

Format

Bis zu 4 Seiten pro Minute in den Formaten A4 oder US-Letter

Von Betriebsbereitschaft: weniger als 14 Sekunden

Über Kaltstart: weniger als

45 Sekunden

Farbe

Von Betriebsbereitschaft: weniger als 26 Sekunden

Über Kaltstart weniger als

57 Sekunden

Bis zu 2.400 x 600 dpi effektive Ausgabe

GDI

Windows 98/Me/2000/XP

Verschiedene Linux-OS (nur USB)

Macintosh 10.3 ~ 10.4

15

.1

<Technische Daten>

Element Beschreibung

Schnittstellen

Hochgeschwindigkeits-USB 2.0

Ethernet 10/100 Base TX (eingebetteter Typ) a. Die Druckgeschwindigkeit wird durch das verwendete Betriebssystem, die

Rechenleistung des Computers, die Anwendungssoftware, die

Anschlussmethode, den Medientyp und die Komplexität des Druckauftrags beeinflusst.

b. Die aktuelle Softwareversion finden Sie unter www.xerox.com/office/support .

Technische Daten/Scanner und Kopierer

Element Beschreibung

Kompatibilität

Scanverfahren

Auflösung

Effektive

Scanlänge

TWAIN Standard/WIA Standard

AVE und Farb-Flachbett-CCD-Modul

(Charge Coupled Device)

Optisch: 600 x 1.200 dpi (s/w und Farbe)

Erweitert: 4.800 x 4.800 dpi

Vorlagenglas: 297 mm

AVE: 356 mm

Effektive

Scanbreite

Farbtiefe

Max. 208 mm

Farbtiefe Mono

Kopiergeschwindigkeit a

Kopierauflösung

Zoomfaktor

Mehrfachkopien

Graustufen

24 Bit

1 bit für Linearität & Halbton

8 Bit im Graustufenmodus

Schwarzweiß bis zu 16 Seiten/Min. bei A4

(17 Seiten/Min. bei US-Letter)

Farbe

Bis zu 4 Seiten/Min in den

Formaten A4 oder US-Letter

Scan-Komponente: bis zu 600 x 300

(Text, Text/Foto) bis zu 600 x 600

(Foto über Vorlagenglas)

bis zu 600 x 300

Drucken:

(Foto über AVE) bis zu 600 x 600

(Text, Text/Foto) bis zu 1.200 x 1.200

(Foto über Vorlagenglas)

bis zu 600 x 600

(Foto über AVE)

Vorlagenglas: 25 bis 400 %

AVE: 25 bis 100 %

1 bis 99 Seiten

256 Stufen a. Kopiergeschwindigkeit bei „Ein Dokument – mehrere Kopien“.

15

.2

<Technische Daten>

Technische Daten/Fax

(nur Modell Phaser 6110MFP/XN)

Element Beschreibung

Kompatibilität

Mögliche Leitungen

ITU-T Gruppe 3

Öffentliches Telefonnetz (PSTN) oder nach

Nebenstellenanlage (PABX)

MH/MR/MMR/JBIG/JPEG Datencodierung

Modemgeschwindigkeit

Übertragungsgeschwindigkeit

33,6 kb/s

Etwa 3 Sekunden/Seite a

Maximale

Vorlagenlänge

Auflösung

Speicher

Halbton

Automatische Wahl

Vorlagenglas: 297 mm

Automatisches Dokumentenglas: 356 mm

Standard: 203 x 98 dpi

Fein: 203 x 196 dpi

Extrafein: 300 x 300 dpi

Foto: 203 x 196 dpi

Farbe: 200 x 200 dpi

4 MB

256 Stufen

Kurzwahltasten (bis zu 30 Nummern)

Kurzwahl (bis zu 240 Rufnummern) a. Übertragungszeit gilt für Speicherübertragung von Textdaten mit

ECM-Kompression nur mittels ITU-T No.1 Chart.

I

NDEX

Numerics

2/4-Seiten/Blatt, Sonderkopie 6.2

A

AB/Fax-Modus, Empfangsmodus 9.4

Adressbuch, verwenden 8.4

Ausweis, Sonderkopie 6.3

AVE 1.2

AVE, einlegen 5.1

AVE-Separationsgummi

auswechseln 13.11

B

Bedienfeld 1.3

Benachrichtigung für neuen Toner,

senden 13.7

Berichte drucken 13.1

D

Datum und Uhrzeit festlegen 2.2

Displaysprache, ändern 2.2

DRPD (Distinctive Ring Pattern

Detection) 9.4

Drucken

Berichte 13.1

USB-Speicher 11.3

E

Einlegen von Papier

Manueller Einzug 5.8

Mehrzweckschacht 5.8

Papierschacht 1 5.6

Papierschacht 1/optionaler

Schacht 2 5.6

Einlegen von Vorlagen

AVE 5.1

Vorlagenglas 5.1

Empfangen von Faxen

im Anr/Fax-Modus 9.4

im DRPD-Modus 9.4

im Fax-Modus 9.4

im Tel.-Modus 9.4

Sicherheitsmodus für Faxempfang 9.5

Empfangsmodi 9.3

Energiesparmodus 2.4

Energiesparscanmodus 2.4

Ersatzteile 13.10

ersetzen

AVE-Separationsgummi 13.11

Bildeinheit 13.7

Rest-Tonerbehälter 13.9

Tonerkartusche 13.5

F

Faxe an mehrere Empfänger senden 9.6

faxen

Empfangen von Faxen 9.3

Faxe an mehrere Empfänger

senden 9.6

Faxeinrichtung 10.1

prioritäre Faxe 9.7

Senden von Faxen 9.2

Standardeinstellungen, ändern 10.2

Vorlageneinstellungen 9.1

Weiterleiten von Faxen 9.8

zeitversetzte Faxe 9.6

Faxkopf, einstellen 9.1

Faxmodus, Empfangsmodus 9.4

Faxnummer, einstellent 9.1

Fehlermeldungen 14.5

G

Gerätekennung festlegen 9.1

Gruppenwahlcodes, einstellen 10.4

H

Hintergrund löschen, Sonderkopie 6.4

Hintergrundbild, löschen 6.4

1

K

Klingel 2.3

Klonen, Sonderkopie 6.4

Komponentenanordnung 1.2

Kopieren

2/4-Seiten/Blatt 6.2

Ausweiskopie 6.3

Hintergrund löschen 6.4

Poster 6.3

Sortieren 6.2

Standardeinstellungen ändern 6.2

Zeitlimit festlegen 6.4

Kurzwahlcodes, einstellen 10.3

Kurzwahltasten, einstellen 10.3

L

Lautsprecherlautstärke 2.3

Lautsprecherton 2.3

Lautstärke, einstellen

Klingel 2.3

Lautsprecher 2.3

Linux-Probleme 14.17

M

Macintosh-Probleme 14.19

Manueller Einzug 5.8

Mehrere Seiten pro Blatt

Kopieren 6.2

N

Netzwerkeinrichtung

Betriebssysteme 4.1

TCP/IP 4.1

P

Papierformat

Einstellung 5.9

Technische Daten 5.3

Papierrichtlinien 5.4

Papierschacht, auswählen

Fax 9.3

kopieren 6.1

Papierstau beseitigen

Mehrzweckschacht 14.4

Optionaler Schacht 2 14.3

Papierausgabebereich 14.4

Papierschacht 1 14.2

Papiertyp

Einstellung 5.9

Technische Daten 5.3

Poster, Sonderkopie 6.3

prioritäres Fax 9.7

Problem, lösen

Drucken 14.9

Druckqualität 14.11

faxen 14.15

Fehlermeldungen 14.5

Kopieren 14.13

Linux 14.17

Macintosh 14.19

Papiereinzug 14.9

Scannen 14.14

Scannen über Netzwerk 14.15

Windows 14.16

Probleme mit der Druckqualität,

lösen 14.11

Programm Network Scan

Hinzufügen von Scannern 8.2

Probleme 14.15

R

Reinigen

Außenseite 13.3

Innenraum 13.3

Scaneinheit 13.4

Rest-Tonerbehälter

ersetzen 13.9

S

Scannen

USB-Flashspeicher 11.2

zu Anwendung 8.1

zu Netzwerkcomputer 8.3

scannen

Scaneinstellungen 8.4

Standardeinstellung ändern 8.4

zu einer E-Mail 8.3

Scannen über Netzwerk

Scannen 8.3

Zeitlimit, festlegen 8.3

Senden von Faxen

automatisch 9.2

manuell 9.2

Sicherheitsmodus für Faxempfang 9.5

Signaltöne festlegen 2.3

Sonderdruckmaterialien, Richtlinien 5.4

Sonderkopierfunktionen 6.2

Sortieren, Sonderkopie 6.2

Speicher löschen 13.2

Standardmodus, ändern 2.2

Stau beseitigen

Papier 14.2

Vorlage 14.1

Systemanforderungen

Macintosh 3.2

T

Tastenton 2.3

Technische Daten

allgemein 15.1

Drucker 15.1

Fax 15.2

Papier 5.3

Scan- und Kopierfunktion 15.2

Telefonbuch

Gruppenwahlcodes 10.4

Kurzwahlcodes 10.3

Kurzwahltasten 10.3

Telmodus, Empfangsmodus 9.4

Tonerkartusche

ersetzen 13.5

Überprüfen des restlichen

Toners 13.10

verteilen 13.5

warten 13.4

U

Uhrzeit-Modus 2.2

USB-Flashspeicher

Datensicherung 11.3

Drucken 11.3

Scannen 11.2

verwalten 11.4

V

Verbrauchsmaterialien

Bestellinformationen 12.1

Vorlagen

einlegen 5.1

Stau beseitigen 14.1

Vorlagenglas

2

Einlegen von Dokumenten 5.1

Reinigen 13.4

W

Wahlwiederholung

automatisch 9.3

manuell 9.3

Warnton 2.3

Weiterleiten von Faxen 9.8

Windows-Probleme 14.16

Z

Zeichen eingeben 2.3

Zeitversetzte Faxversendung 9.6

Zubehör

Bestellinformationen 12.1

Softwaredokumentation

S

OFTWARE

-A

BSCHNITT

I

NHALT

Kapitel 1:

D

RUCKERSOFTWARE UNTER

W

INDOWS INSTALLIEREN

Druckersoftware installieren ................................................................................................................................................ 4

Software für lokalen Druck installieren ........................................................................................................................... 4

Software für den Netezwerkdruck installieren ................................................................................................................ 6

Druckersoftware neu installieren ......................................................................................................................................... 9

Druckersoftware deinstallieren ............................................................................................................................................ 9

Kapitel 2:

S

ET

IP

VERWENDEN

SetIP Installation ................................................................................................................................................................ 10

SetIP verwenden ............................................................................................................................................................... 10

Kapitel 3:

A

LLGEMEINE

D

RUCKOPTIONEN

Dokument drucken ............................................................................................................................................................ 12

Drucken in Dateien (PRN) ................................................................................................................................................. 12

Druckeinstellungen ............................................................................................................................................................ 13

Registerkarte „Layout“ .................................................................................................................................................. 13

Registerkarte „Papier“ .................................................................................................................................................. 14

Registerkarte „Grafiken“ ............................................................................................................................................... 15

Registerkarte „Extras“ .................................................................................................................................................. 15

Registerkarte „Info“ ...................................................................................................................................................... 16

Registerkarte „Drucker“ ................................................................................................................................................ 16

Favoriteneinstellung verwenden .................................................................................................................................. 16

Hilfe verwenden ........................................................................................................................................................... 16

Kapitel 4:

E

RWEITERTE

D

RUCKOPTIONEN

Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken ..................................................................................................................... 17

Poster drucken .................................................................................................................................................................. 18

1

Broschüren drucken ......................................................................................................................................................... 18

Papier beidseitig bedrucken .............................................................................................................................................. 19

Verkleinertes oder vergrößertes Dokument drucken ......................................................................................................... 19

Dokument an ausgewähltes Papierformat anpassen ........................................................................................................ 19

Wasserzeichen verwenden ............................................................................................................................................... 20

Vorhandenes Wasserzeichen verwenden .................................................................................................................... 20

Wasserzeichen erstellen .............................................................................................................................................. 20

Wasserzeichen bearbeiten ........................................................................................................................................... 20

Wasserzeichen löschen ............................................................................................................................................... 20

Überlagerungen verwenden .............................................................................................................................................. 21

Was ist eine Überlagerung? ......................................................................................................................................... 21

Neue Seitenüberlagerung erstellen .............................................................................................................................. 21

Seitenüberlagerung verwenden ................................................................................................................................... 21

Seitenüberlagerung löschen ........................................................................................................................................ 21

Kapitel 5:

D

RUCKER GEMEINSAM NUTZEN

Hostcomputer einrichten .................................................................................................................................................... 22

Clientcomputer einrichten .................................................................................................................................................. 22

Kapitel 6:

D

IENSTPROGRAMME ANWENDEN

Mit dem Dienstprogramm für Druckereinstellungen arbeiten ............................................................................................ 23

Die Bildschirmhilfedatei verwenden ............................................................................................................................. 23

Problemlösungsanleitung öffnen ....................................................................................................................................... 23

Programmeinstellungen des Statusmonitors ändern ......................................................................................................... 23

Kapitel 7:

S

CANNEN

Scanprozess mit TWAIN-kompatibler Software ................................................................................................................ 24

Mit dem WIA-Treiber scannen ........................................................................................................................................... 24

Kapitel 8:

D

RUCKER UNTER

L

INUX VERWENDEN

Erste Schritte ..................................................................................................................................................................... 25

Unified Linux-Treiber installieren ....................................................................................................................................... 25

Unified Linux-Treiber installieren .................................................................................................................................. 25

2

Unified Linux Driver deinstallieren ................................................................................................................................ 26

Unified Driver Configurator verwenden ............................................................................................................................. 27

Unified Driver Configurator öffnen ................................................................................................................................ 27

Druckerkonfiguration .................................................................................................................................................... 27

Scannerkonfiguration ................................................................................................................................................... 28

Konfiguration der Geräteanschlüsse ............................................................................................................................ 28

Druckereigenschaften konfigurieren .................................................................................................................................. 29

Dokument drucken ............................................................................................................................................................ 29

Aus Anwendungen drucken ......................................................................................................................................... 29

Dateien drucken ........................................................................................................................................................... 30

Dokument scannen ............................................................................................................................................................ 30

Image Manager verwenden ......................................................................................................................................... 32

Kapitel 9:

D

RUCKER MIT

M

ACINTOSH VERWENDEN

Software für Macintosh installieren .................................................................................................................................... 33

Drucker einrichten ............................................................................................................................................................. 34

Bei einem über ein Netzwerk angeschlossenen Macintosh ......................................................................................... 34

Bei einem über die USB-Schnittstelle angeschlossenen Macintosh ............................................................................ 34

Drucken ............................................................................................................................................................................. 34

Dokument drucken ....................................................................................................................................................... 34

Druckereinstellungen ändern ....................................................................................................................................... 35

Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken ............................................................................................................... 35

Scannen ............................................................................................................................................................................ 36

3

1

Druckersoftware unter

Windows installieren

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

Druckersoftware installieren

Druckersoftware neu installieren

Druckersoftware deinstallieren

Druckersoftware installieren

Sie können die Druckersoftware für den lokalen Druck oder für den

Netzwerkdruck installieren. Zum Installieren der Druckersoftware auf dem

Computer führen Sie die entsprechende Installationsprozedur aus, die vom jeweils verwendeten Drucker abhängig ist.

Ein Druckertreiber ist Software für die Kommunikation zwischen einem

Computer und einem Drucker. Die Installation von Treibern kann bei jedem

Betriebssystem unterschiedlich ablaufen.

Bevor Sie die Installation starten, schließen Sie alle Anwendungen auf

Ihrem PC.

Software für lokalen Druck installieren

Ein lokaler Drucker ist ein Drucker, der über das mit Ihrem Drucker gelieferte Druckerkabel (USB- oder Parallelkabel) direkt mit Ihrem

Computer verbunden ist. Wenn Ihr Drucker an ein Netzwerk angeschlossen ist, überspringen Sie diesen Schritt, und gehen

Sie zu „Software für den Netezwerkdruck installieren“ auf Seite 6.

Sie können die Druckersoftware über die Standardinstallation oder

über eine benutzerdefinierte Installation installieren.

H

INWEIS

: Wenn während der Installation das Fenster des Assistenten für neue Hardware erscheint, klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Fensters auf oder klicken Sie auf Abbrechen.

Standardinstallation

Diese Installation wird für die meisten Benutzer empfohlen. Es werden alle Komponenten installiert, die für den Druckerbetrieb benötigt werden.

1

Vergewissern Sie sich, dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist.

2

Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.

Die CD-ROM sollte automatisch gestartet werden und ein Dialogfeld müsste erscheinen.

Falls das Fenster nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Start und anschließend auf Ausführen. Geben Sie X:\Setup.exe ein, wobei

Sie für „X“ den Buchstaben des entsprechenden Laufwerks eingeben.

Klicken Sie auf OK.

3

Klicken Sie auf Software installieren.

4

Wählen Sie Standardinstallation für einen lokalen Drucker.

Klicken Sie auf Weiter.

4

Druckersoftware unter Windows installieren

H

INWEIS

: Wenn der Drucker noch nicht am Computer angeschlossen ist, wird folgendes Fenster angezeigt.

Benutzerdefinierte Installation

Sie können auch einzelne Komponenten für die Installation auswählen.

1

Vergewissern Sie sich, dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist.

2

Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.

Die CD-ROM sollte automatisch gestartet werden und ein Dialogfeld müsste erscheinen.

Falls das Fenster nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Start und anschließend auf Ausführen. Geben Sie X:\Setup.exe ein, wobei Sie für „X“ den Buchstaben des entsprechenden Laufwerks eingeben. Klicken

Sie auf OK.

Nachdem Sie den Drucker angeschlossen haben, klicken Sie auf Weiter.

Wenn Sie den Drucker zu diesem Zeitpunkt nicht anschließen möchten, klicken Sie auf Weiter und im folgenden Bildschirm auf Nein. Dann wird die Installation gestartet, jedoch wird im

Anschluss an die Installation keine Testseite ausgedruckt.

Je nach Drucker und Oberfläche kann sich das in diesem

Benutzerhandbuch dargestellte Installationsfenster von dem tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden.

5

Nach Abschluss der Installation werden Sie gefragt, ob Sie eine

Testseite drucken möchten. Wenn Sie eine Testseite drucken möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen und klicken Sie auf Weiter.

Ansonsten klicken Sie lediglich auf Weiter und überspringen

Sie Schritt 7.

6

Wenn die Testseite ordnungsgemäß ausgedruckt wird, klicken

Sie auf Ja.

Andernfalls klicken Sie auf Nein, um die Seite ein weiteres Mal zu drucken.

7

Klicken Sie auf Beenden.

H

INWEIS

: Wenn der Druckertreiber nach dem Abschluss des Setups immer noch nicht funktioniert, installieren Sie den Treiber neu. Weitere

Informationen finden Sie unter „Druckersoftware neu installieren“ auf

Seite 9.

3

Klicken Sie auf Software installieren.

4

Wählen Sie Benutzerdefinierte Installation. Klicken Sie auf

Weiter

.

5

Wählen Sie Ihren Drucker aus, und klicken Sie auf Weiter.

5

Druckersoftware unter Windows installieren

H

INWEIS

: Wenn der Drucker noch nicht am Computer angeschlossen ist, wird folgendes Fenster angezeigt.

Nachdem Sie den Drucker angeschlossen haben, klicken Sie auf Weiter.

Wenn Sie den Drucker zu diesem Zeitpunkt nicht anschließen möchten, klicken Sie auf Weiter und im folgenden Bildschirm auf

Nein

. Dann wird die Installation gestartet, jedoch wird im Anschluss an die Installation keine Testseite ausgedruckt.

Je nach Drucker und Oberfläche kann sich das in diesem

Benutzerhandbuch dargestellte Installationsfenster von dem tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden.

6

Wählen Sie die zu installierenden Komponenten aus, und klicken

Sie auf Weiter.

Software für den Netezwerkdruck installieren

Bevor eine Verbindung zwischen dem Drucker und dem Netzwerk hergestellt werden kann, müssen Sie die TCP/IP-Einstellungen für den

Drucker konfigurieren. Nach der Zuweisung und Überprüfung der TCP/

IP-Einstellungen kann die Software auf allen Computern im Netzwerk installiert werden.

Sie können die Druckersoftware über die Standardinstallation oder über eine benutzerdefinierte Installation installieren.

Standardinstallation

Diese Installation wird für die meisten Benutzer empfohlen. Es werden alle Komponenten installiert, die für den Druckerbetrieb benötigt werden.

1

Stellen Sie sicher, dass der Drucker mit dem Netzwerk verbunden und eingeschaltet ist. Nähere Informationen über das Anschließen an ein Netzwerk finden Sie im Benutzerhandbuch des Druckers.

2

Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.

Die CD-ROM sollte automatisch gestartet werden und ein

Dialogfeld müsste erscheinen.

Falls das Fenster nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Start und anschließend auf Ausführen. Geben Sie X:\Setup.exe ein, wobei

Sie für „X“ den Buchstaben des entsprechenden Laufwerks eingeben. Klicken Sie auf OK.

H

INWEIS

: Wenn Sie den Installationsordner ändern möchten, klicken

Sie auf [ Durchsuchen ].

7

Nach Abschluss der Installation werden Sie gefragt, ob Sie eine

Testseite drucken möchten. Wenn Sie eine Testseite drucken möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen und klicken Sie auf Weiter.

Ansonsten klicken Sie lediglich auf Weiter und überspringen

Sie Schritt 9.

8

Wenn die Testseite ordnungsgemäß ausgedruckt wird, klicken

Sie auf Ja.

Andernfalls klicken Sie auf Nein, um die Seite ein weiteres Mal zu drucken.

9

Klicken Sie auf Beenden.

3

Klicken Sie auf Software installieren.

4

Wählen Sie Standardinstallation für einen Netzwerkdrucker.

Klicken Sie auf Weiter.

6

Druckersoftware unter Windows installieren

5

Eine Liste der verfügbaren Drucker im Netzwerk wird angezeigt. Wählen

Sie in der Liste den Drucker aus, der installiert werden soll, und klicken Sie auf Weiter.

Benutzerdefinierte Installation

Sie können einzelne Komponenten für die Installation auswählen und eine bestimmte IP-Adresse angeben.

1

Stellen Sie sicher, dass der Drucker mit dem Netzwerk verbunden und eingeschaltet ist. Nähere Informationen über das Anschließen an ein Netzwerk finden Sie im Benutzerhandbuch des Druckers.

2

Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.

Die CD-ROM sollte automatisch gestartet werden und ein Dialogfeld müsste erscheinen.

Falls das Fenster nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Start und anschließend auf Ausführen. Geben Sie X:\Setup.exe ein, wobei Sie für „X“ den Buchstaben des entsprechenden Laufwerks eingeben. Klicken Sie auf OK.

Wenn der Drucker nicht in der Liste angezeigt wird, klicken Sie auf Aktualisieren, um die Liste zu aktualisieren, oder wählen

Sie TCP/IP-Port hinzufügen, um den Drucker zum Netzwerk hinzuzufügen. Zum Einbinden des Druckers in das Netzwerk müssen dessen Anschlussbezeichnung und die IP-Adresse eingegeben werden.

Um einen freigegebenen Netzwerkdrucker zu suchen (UNC-

Pfad) wählen Sie Freigegebener Drucker [UNC] aus, und geben Sie manuell den Freigabenamen ein, oder suchen Sie den freigegebenen Drucker, indem Sie auf die Schaltfläche

Durchsuchen

klicken.

H

INWEIS

: Für die Suche nach dem Netzwerkdrucker sollte die Firewall deaktiviert sein.

6

Nach Abschluss der Installation werden Sie gefragt, ob Sie eine

Testseite drucken möchten. Wenn Sie eine Testseite drucken möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen und klicken Sie auf Weiter.

Ansonsten klicken Sie lediglich auf Weiter und überspringen

Sie Schritt 8.

7

Wenn die Testseite ordnungsgemäß ausgedruckt wird, klicken

Sie auf Ja.

Andernfalls klicken Sie auf Nein, um die Seite ein weiteres Mal zu drucken.

8

Klicken Sie auf Beenden.

H

INWEIS

: Wenn der Druckertreiber nach dem Abschluss des Setups immer noch nicht funktioniert, installieren Sie den Treiber neu. Weitere

Informationen finden Sie unter „Druckersoftware neu installieren“ auf

Seite 9.

3

Klicken Sie auf Software installieren.

4

Wählen Sie Benutzerdefinierte Installation. Klicken

Sie auf Weiter.

7

Druckersoftware unter Windows installieren

5

Eine Liste der verfügbaren Drucker im Netzwerk wird angezeigt.

Wählen Sie in der Liste den Drucker aus, der installiert werden soll, und klicken Sie auf Weiter.

6

Wählen Sie die zu installierenden Komponenten aus, und klicken

Sie auf Weiter.

Wenn der Drucker nicht in der Liste angezeigt wird, klicken Sie auf Aktualisieren, um die Liste zu aktualisieren, oder wählen

Sie TCP/IP-Port hinzufügen, um den Drucker zum Netzwerk hinzuzufügen. Zum Einbinden des Druckers in das Netzwerk müssen dessen Anschlussbezeichnung und die IP-Adresse eingegeben werden.

Um einen freigegebenen Netzwerkdrucker zu suchen (UNC-Pfad) wählen Sie Freigegebene Drucker (UNC) aus, und geben

Sie manuell den Freigabenamen ein, oder suchen Sie den freigegebenen Drucker, indem Sie auf die Schaltfläche

Durchsuchen

klicken.

H

INWEIS

: Für die Suche nach dem Netzwerkdrucker sollte die

Firewall deaktiviert sein.

7

Nach der Auswahl der Komponenten wird das folgende Fenster angezeigt. Sie können auch den Namen des Druckers ändern, den

Drucker für den gemeinsamen Zugriff im Netzwerk freigeben, den

Drucker Standarddrucker festlegen sowie den Anschlussnamen für jeden Drucker ändern. Klicken Sie auf Weiter.

T

IPP

: Wenn Sie eine bestimmte IP-Adresse für einen bestimmten

Netzwerkdrucker angeben möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche IP-

Adresse festlegen

. Das Fenster zum Festlegen von IP-Adressen wird angezeigt. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

Zur Installation der Software auf einem Server, aktivieren Sie das

Kontrollkästchen Einrichtung des Druckers an einem Server.

8

Nach Abschluss der Installation werden Sie gefragt, ob Sie eine

Testseite drucken möchten. Wenn Sie eine Testseite drucken möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen und klicken Sie auf Weiter.

Ansonsten klicken Sie lediglich auf Weiter und überspringen

Sie Schritt 10.

9

Wenn die Testseite ordnungsgemäß ausgedruckt wird, klicken

Sie auf Ja.

Andernfalls klicken Sie auf Nein, um die Seite ein weiteres Mal zu drucken.

10

Klicken Sie auf Beenden.

a. Wählen Sie einen Drucker mit einer bestimmten IP-Adresse aus der Liste aus.

b. Konfigurieren Sie manuell eine IP-Adresse, eine Subnetzmaske und ein Gateway für den Drucker, und klicken Sie auf

Konfigurieren

, um die IP-Adresse für den Netzwerkdrucker festzulegen.

c. Klicken Sie auf Weiter.

H

INWEIS

: Wenn der Druckertreiber nach dem Abschluss des Setups immer noch nicht funktioniert, installieren Sie den Treiber neu. Weitere

Informationen finden Sie unter „Druckersoftware neu installieren“ auf

Seite 9.

8

Druckersoftware unter Windows installieren

Druckersoftware neu installieren

Wenn die Installation fehlschlägt, können Sie die Software neu installieren.

1

Starten Sie Windows.

2

Wählen Sie im Menü Start die Option Programme oder Alle

Programme

Xerox Phaser 6110MFP Wartung.

3

Wählen Sie Wieder herstellen, und klicken Sie auf Weiter

.

4

Eine Liste der verfügbaren Drucker im Netzwerk wird angezeigt.

Wählen Sie in der Liste den Drucker aus, der installiert werden soll, und klicken Sie auf Weiter.

Wenn der Drucker nicht in der Liste angezeigt wird, klicken Sie auf Aktualisieren, um die Liste zu aktualisieren, oder wählen

Sie TCP/IP-Port hinzufügen, um den Drucker zum Netzwerk hinzuzufügen. Zum Einbinden des Druckers in das Netzwerk müssen dessen Anschlussbezeichnung und die IP-Adresse eingegeben werden.

Um einen freigegebenen Netzwerkdrucker zu suchen (UNC-

Pfad) wählen Sie Freigegebener Drucker [UNC] aus, und geben Sie manuell den Freigabenamen ein, oder suchen Sie den freigegebenen Drucker, indem Sie auf die Schaltfläche

Durchsuchen

klicken.

Es wird ein Fenster mit einer Komponentenliste angezeigt.

Hier können Sie alle Komponenten einzeln neu installieren.

H

INWEIS

: Wenn der Drucker noch nicht am Computer angeschlossen ist, wird folgendes Fenster angezeigt .

Wenn Sie den Drucker zu diesem Zeitpunkt nicht anschließen möchten, klicken Sie auf Weiter und im folgenden Bildschirm auf Nein. Dann wird die Installation gestartet, jedoch wird im

Anschluss an die Installation keine Testseite ausgedruckt.

Je nach Drucker und Oberfläche kann sich das in diesem

Benutzerhandbuch dargestellte Neuinstallationsfenster von dem tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden.

5

Wählen Sie die neu zu installierenden Komponenten aus und klicken

Sie auf Weiter

.

Wenn Sie die Druckersoftware für das lokale Drucken installiert haben, wählen Sie den Xerox Phaser 6110MFP aus, wenn das

Fenster mit der Aufforderung zum Drucken einer Testseite erscheint. Führen Sie die folgenden Schritte aus: a. Um eine Testseite zu drucken, markieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen und klicken Sie auf Weiter

.

b. Wenn die Testseite ordnungsgemäß ausgedruckt wird, klicken

Sie auf Ja.

Falls nicht, klicken Sie auf Nein, um die Seite neu zu drucken.

6

Wenn die Neuinstallation abgeschlossen ist, klicken Sie auf Beenden.

Druckersoftware deinstallieren

1

Starten Sie Windows.

2

Wählen Sie im Menü Start die Option Programme oder Alle

Programme

Xerox Phaser 6110MFP Wartung.

3

Wählen Sie Entfernen und klicken Sie auf Weiter.

wird ein Fenster mit einer Komponentenliste angezeigt.

Hier können Sie alle Komponenten einzeln entfernen.

4

Wählen Sie die zu entfernenden Komponenten aus und klicken

Sie auf Weiter.

5

Wenn Sie zur Bestätigung der Deinstallation aufgefordert werden, klicken Sie auf Ja.

Der gewählte Treiber wird mit seinen Komponenten von Ihrem

Computer entfernt.

6

Klicken Sie nach dem Entfernen der Software auf Beenden.

Nachdem Sie den Drucker angeschlossen haben, klicken Sie auf Weiter.

9

Druckersoftware unter Windows installieren

2

SetIP verwenden

• SetIP Installation

• SetIP verwenden

SetIP Installation

1

Stellen Sie sicher, dass der Drucker mit dem Netzwerk verbunden und eingeschaltet ist. Nähere Informationen über das Anschließen an ein Netzwerk finden Sie im Benutzerhandbuch des Druckers.

2

Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.

Die CD-ROM sollte automatisch gestartet werden und ein Dialogfeld müsste erscheinen.

Falls das Fenster nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Start und anschließend auf Ausführen. Geben Sie X:\Setup.exe ein, wobei Sie für „X“ den Buchstaben des entsprechenden Laufwerks eingeben. Klicken Sie auf OK.

5

Klicken Sie auf Weiter.

6

Klicken Sie auf Beenden.

SetIP verwenden

1

Wählen Sie aus dem Windows-Menü Start

Programme oder Alle Programme Æ Xerox

Phaser 6110MFP Æ SetIP Æ SetIP.

Das Programm erkennt automatisch neue und konfigurierte Druckserver im Netzwerk und zeigt diese an.

3

Klicken Sie auf Dienstprogramm SetIP installieren(optional).

4

Klicken Sie auf Weiter.

2

Wählen Sie den Namen Ihres Druckers aus und klicken Sie auf . Wenn der Name des Druckers nicht angezeigt wird, klicken Sie auf

Liste zu aktualisieren.

, um die

10

SetIP verwenden

H

INWEIS

:

• Informationen zum Bestätigen der MAC-Adresse finden Sie auf dem DRUCKSERVER-KONFIGURATIONSBLATT. Das

DRUCKSERVER-KONFIGURATIONSBLATT wird nach der

Konfigurationsseite gedruckt.

• Wenn der Drucker in der aktualisierten Liste nicht aufgeführt wird, klicken Sie auf , um die IP-Adresse der

Netzwerkkarte des Druckers, die Subnetzmaske und das

Standard-Gateway einzugeben. Klicken Sie anschließend auf

Anwenden

.

3

Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu bestätigen.

4

Klicken Sie auf

Beenden

, um das SetIP-Programm zu schließen.

11

SetIP verwenden

3

Allgemeine Druckoptionen

In diesem Kapitel werden die Druckoptionen erläutert und einige allgemeine Druckaufgaben in Windows beschrieben.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

Dokument drucken

Drucken in Dateien (PRN)

Druckeinstellungen

- Registerkarte „Layout“

- Registerkarte „Papier“

- Registerkarte „Grafiken“

- Registerkarte „Extras“

- Registerkarte „Info“

- Registerkarte „Drucker“

- Favoriteneinstellung verwenden

- Hilfe verwenden

Dokument drucken

H

INWEIS

:

Je nach Drucker kann sich das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte Eigenschaftenfenster für den Druckertreiber von dem tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden. Die darin enthaltenen Elemente sind jedoch vergleichbar.

Überprüfen Sie die Betriebssysteme, die mit Ihrem Drucker kompatibel sind. Informationen dazu finden Sie im

Benutzerhandbuch Ihres Druckers im Abschnitt zur

BS-Kompatibilität.

• Wenn Sie den genauen Namen Ihres Druckers wissen möchten, können Sie auf der mitgelieferten CD-ROM nachschauen.

Im Folgenden werden die allgemeinen Schritte beschrieben, die für das

Drucken aus unterschiedlichen Windows-Anwendungen erforderlich sind. Die genauen Schritte für das Drucken eines Dokuments können je nach verwendeter Anwendung unterschiedlich sein. Im Benutzerhandbuch zur Software finden Sie genaue Informationen zum Druckvorgang.

1

Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.

2

Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken. Das Druckfenster wird geöffnet. Je nach Anwendung kann es sich geringfügig von der Abbildung unterscheiden.

Die allgemeinen Druckeinstellungen werden im Druckfenster festgelegt. Zu diesen Einstellungen gehören die Anzahl der

Exemplare und der Druckbereich.

Vergewissern Sie sich, dass

Ihr Drucker ausgewählt ist.

3

Wählen Sie Ihren Druckertreiber in der Dropdown-Liste Name.

4

Um vollen Nutzen aus den Funktionen Ihres Druckertreibers zu ziehen, klicken Sie im Druckfenster auf Eigenschaften oder

Einstellungen

. Einzelheiten finden Sie unter „Druckeinstellungen“ auf Seite 13.

Wenn bei Ihnen Einrichten, Drucker oder Optionen angezeigt wird, klicken Sie auf diese Schaltfläche. Klicken Sie dann im nächsten Fenster auf Eigenschaften.

5

Klicken Sie auf OK, um das Eigenschaftenfenster zu schließen.

6

Klicken Sie im Druckfenster auf OK oder Drucken, um den

Druckvorgang zu starten.

Drucken in Dateien (PRN)

Es kann vorkommen, dass Sie die Druckdaten als Datei zur späteren

Verwendung speichern möchten.

So erstellen Sie eine Datei:

1

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgabe in Datei umleiten im

Fenster Drucken.

2

Wählen Sie den Ordner aus, weisen Sie der Datei einen Namen zu, und klicken Sie dann auf OK.

12

Allgemeine Druckoptionen

Druckeinstellungen

Über das Fenster mit den Druckeinstellungen können Sie auf alle für den

Einsatz des Geräts benötigten Druckeroptionen zugreifen. Sie können alle für den Druck benötigten Einstellungen überprüfen und ggf. ändern.

Je nach Betriebssystem können die Optionen im Fenster mit den

Druckeinstellungen von den hier gezeigten Optionen abweichen.

Die in diesem Benutzerhandbuch dargestellten Fenster stammen aus

Windows 98.

Je nach Drucker kann sich das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte Eigenschaftenfenster für den Druckertreiber von dem tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden.

Wenn Sie die Druckeinstellungen über den Ordner „Drucker“ öffnen, werden weitere Registerkarten mit Windows-Druckoptionen (weitere

Einzelheiten finden Sie im Windows-Benutzerhandbuch) sowie die

Registerkarte Drucker (siehe „Registerkarte „Drucker““ auf Seite 16)

angezeigt.

H

INWEISE

:

Die Einstellungen der meisten Windows-Anwendungen haben

Vorrang vor den Einstellungen, die Sie im Druckertreiber angegeben haben. Ändern Sie alle Druckereinstellungen zunächst in der

Anwendungssoftware und die verbleibenden Einstellungen dann im Druckertreiber.

Die geänderten Einstellungen bleiben nur wirksam, solange Sie das aktuelle Programm verwenden. Um die Änderungen dauerhaft zu

übernehmen

, nehmen Sie sie im Ordner „Drucker“ vor.

Das folgende Verfahren gilt für Windows XP. Für andere

Windows-Betriebssysteme lesen Sie im entsprechenden

WindowsyBenutzerhandbuch oder inder Online-Hilfe nach.

1. Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start.

2. Wählen Sie Drucker und Faxgeräte.

3. Wählen Sie das Symbol Ihres Druckertreibers.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckertreibersymbol und wählen Sie Druckeinstellungen.

5. Ändern Sie die Einstellungen auf den Registerkarten und klicken Sie auf OK.

Registerkarte „Layout“

Auf der Registerkarte Layout finden Sie verschiedene Einstellungen für das Erscheinungsbild der bedruckten Dokumentseite. Zu den

Layoutoptionen

gehören Mehrere Seiten pro Blatt, Posterdruck und

Broschüre

. Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden

Sie unter „Dokument drucken“ auf Seite 12.

Papierausrichtung

Unter Papierausrichtung können Sie festlegen, in welcher Richtung

Daten auf eine Seite gedruckt werden.

• Hochformat

: Es wird über die Seitenbreite gedruckt (wie bei einem

Brief).

• Querformat

: Es wird über die Seitenlänge gedruckt (wie häufig bei

Tabellen).

• Um 180 Grad gedreht

: Ermöglicht das Drehen der Seite um 180 Grad.

13

Allgemeine Druckoptionen

Hochformat

Querformat

Layoutoptionen

Im Bereich Layoutoptionen können Sie erweiterte Druckoptionen auswählen. Sie haben die Auswahl zwischen Mehrere Seiten pro

Blatt

und Posterdruck.

Einzelheiten finden Sie unter „Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken“ auf Seite 17.

Einzelheiten finden Sie unter „Poster drucken“ auf Seite 18.

Einzelheiten finden Sie unter „Broschüren drucken“ auf Seite 18.

Beidseitiger Druck

Mit Beidseitiger Druck können Sie beide Seiten des Papiers bedrucken.

Einzelheiten finden Sie unter „Papier beidseitig bedrucken“ auf

Seite 19.

Registerkarte „Papier“

Verwenden Sie die folgenden Optionen, um die allgemeinen

Papierspezifikationen der Druckereigenschaften einzustellen.

Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie

unter „Dokument drucken“ auf Seite 12.

Klicken Sie auf die Registerkarte Papier, um auf die verschiedenen

Papiereigenschaften zuzugreifen.

Exemplare

Im Feld Exemplare geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare an. Sie können einen Wert zwischen 1 und 999 wählen.

Papierformat

Unter Papierformat wählen Sie die Größe des zu bedruckenden Papiers aus. Wenn das gewünschte Format im Feld Papierformat nicht aufgeführt wird, klicken Sie auf Benutzerdefiniert. Definieren Sie im Fenster

Benutzereigenes Papier

das Papierformat und klicken Sie auf OK. Die

Formateinstellung wird nun in der Liste angezeigt und kann ausgewählt werden.

Papierzufuhr

Vergewissern Sie sich, dass unter Papierzufuhr der entsprechende

Papiereinzug (Schacht) eingestellt ist.

Verwenden Sie Manueller Einzug beim Drucken auf spezielles Material wie

Umschläge und Folien. Sie müssen die Blätter einzeln in den manuellen

Papiereinzug oder den Mehrzweckschacht einlegen.

Wenn die Papierquelle auf Automatische Auswahl eingestellt ist, wählt der Drucker automatisch das Druckmaterial in der folgenden

Einzugsreihenfolge aus: Manueller Einzug oder Mehrzweckschacht, Schacht1,

Optionaler Schacht2

Papiertyp

Stellen Sie Papiertyp auf das Papier in der Papierkassette ein, aus der Sie drucken möchten. Auf diese Weise erhalten Sie die bestmögliche

Druckqualität. Wenn Sie diese Einstellung nicht vornehmen, erzielen sie möglicherweise nicht die gewünschte Druckqualität.

Dünn

: Dünnes Papier, weniger als 70 g/m

2

.

Dick

: Dickes Papier, 90 bis 120 g/m

2

.

Baumwolle

: Baumwollpapier mit 75 bis 90 g/m

2

wie Gilbert 25 % und

Gilbert 100 %.

Normalpapier

: Normalpapier. Stellen Sie diese Papierqualität ein, wenn es sich um einen Schwarz-Weiß-Drucker handelt und Sie auf Baumwollpapier mit 60 g/m

2

drucken.

Recycling-Papier

: Recyclingpapier mit 75 ~ 90 g/m

2

.

Farbpapier

: Farbpapier mit 75 ~ 90 g/m

2

.

Erste Seite

Mit dieser Option können Sie die erste Seite auf anderes Papier drucken als den Rest des Dokuments. Wählen Sie hier die Papierzufuhr für die erste

Seite aus.

Legen Sie beispielsweise dickes Papier für die erste Seite in den

Mehrzweckschacht und Normalpapier in Schacht 1 ein. Wählen Sie dann

Schacht1

in der Option Papierzufuhr und Mehrzweckschacht in der Option Erste Seite.

Druckskalierung

Mit der Druckskalierung können Sie automatisch oder manuell den

Ausdruck auf einer Seite anpassen. Folgende Einstellungen sind möglich:

Kein

, Verkleinern/Vergrößern und An Papierformat anpassen.

Einzelheiten finden Sie unter „Verkleinertes oder vergrößertes

Dokument drucken“ auf Seite 19.

Einzelheiten finden Sie unter „Dokument an ausgewähltes Papierformat anpassen“ auf Seite 19.

14

Allgemeine Druckoptionen

Registerkarte „Grafiken“

Verwenden Sie die folgenden Grafikoptionen, um die Druckqualität an Ihren Bedarf anzupassen. Einzelheiten zum Zugriff auf die

Druckeinstellungen finden Sie unter „Dokument drucken“ auf Seite 12.

Klicken Sie auf die Registerkarte Grafiken, um die nachstehend aufgeführten Einstellungen aufzurufen. verschiedene andere Schriftarten werden bei dieser Einstellung schneller gedruckt.

- Als Grafik drucken

: Wenn diese Option gewählt wird, lädt der Treiber alle Schriften als Grafik. Wenn Dokumente mit hohem Grafikanteil und relativ wenigen TrueType-Schriftarten gedruckt werden, kann die Druckgeschwindigkeit bei dieser Einstellung höher sein.

• Gesamten Text schwarz drucken

: Wenn die Option Gesamten Text

schwarz drucken

aktiviert ist, wird der gesamte Text Ihres Dokuments schwarz gedruckt, unabhängig von der Farbe, die am Bildschirm angezeigt wird.

• Gesamten Text dunkler drucken

: Wenn die Option Gesamten Text

dunkler drucken

aktiviert ist, wird der gesamte Text in Ihrem Dokument dunkler als ein normales Dokument gedruckt.

Registerkarte „Extras“

Sie können Ausgabeoptionen für Ihre Vorlage wählen. Einzelheiten zum

Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie unter „Dokument drucken“ auf Seite 12.

Klicken Sie auf die Registerkarte Extras, um auf folgende Optionen zuzugreifen:

Qualität

Die Auflösungsoptionen, die Sie auswählen können, können je nach Druckermodell variieren.

Je höher die Einstellung, desto schärfer werden Buchstaben und Grafiken wiedergegeben. Allerdings kann bei höherer Einstellung auch der Druckvorgang länger dauern.

Farbmodus

Sie können auch Farboptionen auswählen. Mit der Einstellung Farbe erreichen Sie in der Regel die besten Ergebnisse für Farbdokumente.

Wenn Sie ein Farbdokument in Graustufen drucken möchten, sollten Sie die Option Graustufen verwenden. Wenn Sie die Farboptionen manuell anpassen möchten, wählen Sie Manuell, und klicken Sie dann auf die

Schaltfläche Farbanpassung Farbabgleich.

• Farbanpassung

: Sie können die Darstellung von Bildern über die

Einstellungen in der Option Levels anpassen.

• Farbabgleich

: Sie können die Ausgabefarben des Druckers über die

Option Settings an Ihre Bildschirmfarben anpassen.

Erweiterte Optionen

Klicken Sie zur Einstellung der erweiterten Optionen auf die Schaltfläche

Erweiterte Optionen

.

TrueType

: Diese Option legt fest, was der Treiber dem Drucker zur

Darstellung von Text in Ihrem Dokument übermittelt. Wählen Sie die dem Status Ihres Dokuments entsprechende Einstellung.

Diese Option ist je nach Druckermodell möglicherweise nur unter Windows 9x/Me verfügbar.

- Als Bitmap herunterladen

: Wenn diese Option gewählt wird, lädt der Treiber die Schriftdaten als Bitmap-Grafik. Dokumente mit komplizierten Schriften wie Koreanisch oder Chinesisch und

15

Allgemeine Druckoptionen

Wasserzeichen

Sie können ein Hintergrundbild erstellen, das auf jede Seite Ihres

Dokuments gedruckt wird. Einzelheiten finden Sie unter „Wasserzeichen verwenden“ auf Seite 20.

Überlagerung

Überlagerungen werden oft an Stelle von Formularvordrucken oder

Firmenbögen verwendet. Einzelheiten finden Sie unter „Überlagerungen verwenden“ auf Seite 21.

Ausgabeoptionen

• Untermge dr.

: Sie können einstellen, in welcher Reihenfolge die Seiten gedruckt werden sollen. Wählen Sie die gewünschte Reihenfolge in der

Dropdown-Liste aus.

- Normal (1,2,3)

: Alle Seiten werden in normaler Reihenfolge von der ersten bis zur letzten Seite gedruckt.

- Umgekehrt (3,2,1)

: Alle Seiten werden in umgekehrter Reihenfolge von der letzten bis zur ersten Seite gedruckt.

- Ungerade Seiten drucken

: Es werden nur die ungeraden Seiten des Dokuments gedruckt.

- Gerade Seiten drucken

: Es werden nur die geraden Seiten des Dokuments gedruckt.

Registerkarte „Info“

Auf der Registerkarte Info werden der Copyright-Hinweis und die Versionsnummer des Treibers angezeigt. Wenn Sie über einen

Internetzugang verfügen, können Sie eine Verbindung mit der Website herstellen, indem Sie auf das entsprechende Symbol klicken.

Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie unter

„Dokument drucken“ auf Seite 12.

Registerkarte „Drucker“

Wenn Sie die Druckereigenschaften über den Ordner Drucker öffnen, wird die Registerkarte Drucker angezeigt. Dort können Sie den Drucker konfigurieren.

Das folgende Verfahren gilt für Windows XP. Für andere Windows-

Betriebssysteme lesen Sie im entsprechenden Windows-

Benutzerhandbuch oder inder Online-Hilfe nach.

1

Klicken Sie auf das Windows-Menü Start.

2

Wählen Sie Drucker und Faxgeräte.

3

Wählen Sie das Symbol Ihres Druckertreibers.

4

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das

Druckertreibersymbol und wählen Sie Eigenschaften.

5

Klicken Sie auf die Registerkarte Drucker und nehmen

Sie die gewünschten Einstellungen vor.

Favoriteneinstellung verwenden

Die Option Favoriten, die auf jeder Registerkarte der Eigenschaften angezeigt wird, ermöglicht Ihnen die Speicherung der aktuellen

Eigenschaften für die künftige Verwendung.

So speichern Sie einen Favoriten:

1

Ändern Sie die Einstellungen auf den Registerkarten wie gewünscht.

2

Geben Sie im Feld Favoriten einen Namen ein.

3

Klicken Sie auf Speichern.

Beim Speichern von Favoriten werden alle aktuellen

Treibereinstellungen gespeichert.

Um eine gespeicherte Einstellung zu verwenden, wählen Sie den

Favoriten in der Dropdown-Liste Favoriten. Der Drucker druckt nun entsprechend den Einstellungen für den von Ihnen gewählten Favoriten.

Um einen Favoriten zu löschen, wählen Sie diesen in der Liste aus und klicken Sie auf Löschen.

Sie können die Standardeinstellungen des Druckers wiederherstellen, indem Sie in der Liste die Option Druckereinstellungen wählen.

Hilfe verwenden

Dieser Drucker bietet eine Online-Hilfe, die über die Schaltfläche Hilfe im

Druckeinstellungsfenster aufgerufen werden kann. Die Online-Hilfe enthält ausführliche Informationen zu den Funktionen des Druckertreibers.

Sie können auch in der rechten oberen Ecke des Fensters auf und dann auf eine Einstellung klicken.

16

Allgemeine Druckoptionen

4

Erweiterte Druckoptionen

In diesem Kapitel werden die Druckoptionen erläutert und einige fortgeschrittene Druckaufgaben beschrieben.

H

INWEIS

:

• Je nach Drucker kann sich das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte Eigenschaftenfenster für den Druckertreiber von dem tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden. Die darin enthaltenen Elemente sind jedoch vergleichbar.

• Wenn Sie den genauen Namen Ihres Druckers wissen möchten, können Sie auf der mitgelieferten CD-ROM nachschauen.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken

Poster drucken

Broschüren drucken

Papier beidseitig bedrucken

Verkleinertes oder vergrößertes Dokument drucken

Dokument an ausgewähltes Papierformat anpassen

Wasserzeichen verwenden

Überlagerungen verwenden

1 2

3 4

Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken

Sie können die Anzahl der Seiten auswählen, die auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden sollen. Wenn Sie mehr als eine Seite auf ein Blatt drucken möchten, werden die Seiten verkleinert und in der von Ihnen angegebenen Reihenfolge angeordnet. Sie können bis zu 16 Seiten auf ein Blatt drucken.

1

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen.

Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 12.

2

Klicken Sie auf die Registerkarte Layout und wählen Sie in der

Dropdown-Liste Layouttyp die Option Mehrere Seiten pro Blatt.

3

Wählen Sie dann in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die

Anzahl der Seiten (1, 2, 4, 6, 9 oder 16), die pro Blatt gedruckt werden sollen.

4

Wählen Sie bei Bedarf in der Dropdown-Liste Seitenreihenfolge die Seitenreihenfolge.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seitenrand drucken, wenn jede Seite auf dem Blatt einen Rand erhalten soll.

5

Wählen Sie auf der Registerkarte Papier die Papierzufuhr, das Papierformat und den Papiertyp aus.

6

Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten.

17

Erweiterte Druckoptionen

Poster drucken

Mit dieser Funktion können Sie ein einseitiges Dokument auf 4, 9 oder

16 Blätter drucken, die dann zu einem Poster zusammengesetzt werden können.

1

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen.

Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 12.

2

Klicken Sie auf die Registerkarte Layout und wählen Sie in der Dropdown-Liste Layouttyp die Option Posterdruck.

3

Konfigurieren Sie die Posteroption:

Sie können unter folgenden Seitenlayouts wählen: Poster<2x2>,

Poster<3x3>

oder Poster<4x4>. Wenn Sie beispielsweise

Poster<2x2>

wählen, wird die Ausgabe automatisch so vergrößert, dass sie vier Blätter bedeckt.

Broschüren drucken

9

8

9

8

Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument beidseitig bedrucken und die Seiten so anordnen, dass sie in der Mitte gefaltet eine Broschüre ergeben.

1

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu

ändern, öffnen Sie das Fenster der Druckereigenschaften Weitere

Informationen finden Sie unter „Dokument drucken“ auf Seite 12.

2

Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Option Broschüre aus der Dropdown-Liste Layouttyp aus.

H

INWEIS

: Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn die gewählte

Option unter Papierformat auf der Registerkarte Papier A4, Letter,

Legal oder Folio ist.

3

Klicken Sie auf die Registerkarte Papier, und wählen Sie die Papierzufur, das Papierformat und den Papiertyp aus.

4

Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten.

5

Falten und heften Sie die Seiten nach dem Drucken.

Sie können einen Überlappungsbereich in Zoll oder Millimetern angeben, damit sich das Poster leichter zusammensetzen lässt.

0,15 Zoll (0,38 cm)

0,15 Zoll (0,38 cm)

4

Wählen Sie auf der Registerkarte Papier die Papierzufuhr, das Papierformat und den Papiertyp aus.

5

Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten. Stellen

Sie das Poster her, indem Sie die einzelnen Ausdrucke zusammensetzen.

18

Erweiterte Druckoptionen

Papier beidseitig bedrucken

Sie können ein Blatt Papier manuell beidseitig bedrucken. Entscheiden

Sie vor dem Druck, wie das gedruckte Dokument ausgerichtet sein soll.

Die Optionen sind:

Kein

Lange Seite, normales beim Binden von Büchern verwendetes Layout.

Kurze Seite, wird häufig bei Kalendern verwendet.

2

2

2

3

5

Lange Seite

5

3

3

5 2

5

3

Kurze Seite

H

INWEIS

:

• Führen Sie keinen beidseitigen Druck bei Etiketten, Folien,

Umschlägen oder dickem Papier durch. Dies kann zu Schäden am Drucker und zu Papierstaus führen.

• Für beidseitigen Druck können Sie nur die folgenden Papierformate verwenden: A4, US-Letter, US-Legal und US-Folio mit einem

Papiergewicht von 75 - 90 g/m

2

.

1

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen.

„Dokument drucken“ auf Seite 12.

2

Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Papierausrichtung aus.

3

Wählen Sie aus dem Abschnitt Beidseitiger Druck die gewünschte Duplex-Bindungsoption.

4

Klicken Sie auf die Registerkarte Papier, und wählen Sie die Papierzufur, das Papierformat und den Papiertyp aus.

5

Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten.

Der Drucker druckt zuerst jede zweite Seite des Dokuments.

H

INWEIS

:

Wenn Ihr Drucker keine Duplexeinheit besitzt, müssen Sie den Druckauftrag manuell abschließen. Der Drucker druckt zuerst jede zweite Seite des Dokuments. Nachdem die erste Seite des

Druckauftrags gedruckt wurde, erscheint ein Fenster mit einem

Druckhinweis. Folgen Sie den Anleitungen am Bildschrim, um den

Druckvorgang abzuschließen.

A

Verkleinertes oder vergrößertes

Dokument drucken

Der Inhalt einer Seite kann für den Ausdruck verkleinert oder vergrößert werden.

1

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen.

Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 12.

2

Klicken Sie auf die Registerkarte Papier und wählen Sie in der

Dropdown-Liste Drucktyp die Option Verkleinern/Vergrößern.

3

Geben Sie in das Feld Prozent den gewünschten

Skalierungsfaktor ein.

Sie können auch auf die Schaltfläche oder klicken.

4

Wählen Sie auf der Registerkarte Papier die Papierzufuhr, das

Papierformat und den Papiertyp aus.

5

Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten.

Dokument an ausgewähltes

Papierformat anpassen

Mit dieser Druckerfunktion können Sie Ihren Druckauftrag unabhängig von der Größe des elektronischen Dokuments an jedes gewählte

Papierformat anpassen. Das ist zum Beispiel hilfreich, um Details auf einem kleinformatigen Dokument zu überprüfen.

1

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen.

Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 12.

2

Klicken Sie auf die Registerkarte Papier und wählen Sie in der

Dropdown-Liste Drucktyp die Option An Papierformat anpassen.

3

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ausgabegröße die richtige

Größe.

4

Wählen Sie auf der Registerkarte Papier die Papierzufuhr, das Papierformat und den Papiertyp aus.

5

Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten.

19

Erweiterte Druckoptionen

Wasserzeichen verwenden

Mit der Wasserzeichenoption können Sie Text über ein vorhandenes

Dokument drucken, wenn Sie beispielsweise „ENTWURF“ oder

„VERTRAULICH“ in großen grauen Buchstaben quer über die erste Seite oder alle Seiten eines Dokuments drucken möchten.

Der Drucker wird mit mehreren vordefinierten Wasserzeichen geliefert, die Sie ändern oder durch neue ergänzen können.

Vorhandenes Wasserzeichen verwenden

1

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen.

Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 12.

2

Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und wählen Sie in der

Dropdown-Liste Wasserzeichen das gewünschte Wasserzeichen aus. Das ausgewählte Wasserzeichen wird im Vorschaufenster angezeigt.

3

Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten.

H

INWEIS

: Im Vorschaubereich sehen Sie, wie die gedruckte Seite aussehen wird.

Wasserzeichen erstellen

1

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen.

Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 12.

2

Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und dann im Bereich

Wasserzeichen

auf die Schaltfläche Bearbeiten. Das Fenster

Wasserzeichen bearbeiten

wird angezeigt.

3

Geben Sie den gewünschten Text für das Wasserzeichen in das

Feld Wasserzeichen Text ein. Der Text darf bis zu 40 Zeichen lang sein. Der Text wird im Vorschaufenster angezeigt.

Wenn das Kontrollkästchen Nur erste Seite aktiviert ist, wird das Wasserzeichen nur auf die erste Seite gedruckt.

4

Wählen Sie die gewünschten Optionen für das Wasserzeichen aus.

Im Bereich Schriftart können Sie Schriftart, Schriftstil, Schriftgröße und Graustufe auswählen; im Bereich Textwinkel stellen Sie den

Winkel für das Wasserzeichen ein.

5

Klicken Sie auf Hinzufügen, um ein neues Wasserzeichen in die

Liste aufzunehmen.

6

Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK und starten Sie den Druckvorgang.

Wenn Sie das Wasserzeichen nicht mehr drucken möchten, wählen

Sie in der Dropdown-Liste Wasserzeichen den Eintrag (Kein

Wasserzeichen)

.

20

Erweiterte Druckoptionen

Wasserzeichen bearbeiten

1

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen.

Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 12.

2

Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und dann im Bereich

Wasserzeichen

auf die Schaltfläche Bearbeiten. Das Fenster

Wasserzeichen bearbeiten

wird angezeigt.

3

Wählen Sie in der Liste Aktuelle Wasserzeichen das zu bearbeitende Wasserzeichen und ändern Sie den Text und die Optionen für das Wasserzeichen.

4

Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Änderungen zu speichern.

5

Klicken Sie mehrmals auf OK, bis das Druckfenster geschlossen wird.

Wasserzeichen löschen

1

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen.

Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 12.

2

Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und dann im Bereich

Wasserzeichen

auf die Schaltfläche Bearbeiten. Das Fenster

Wasserzeichen bearbeiten

wird angezeigt.

3

Wählen Sie in der Liste Aktuelle Wasserzeichen das zu löschende Wasserzeichen aus und klicken Sie auf Löschen.

4

Klicken Sie mehrmals auf OK, bis das Druckfenster geschlossen wird.

Überlagerungen verwenden

Dear ABC

Regards

WORLD BEST

Was ist eine Überlagerung?

Überlagerungen sind Texte und/oder Bilder, die auf der Festplatte des

Computers in einem speziellen Dateiformat gespeichert sind und auf jedes beliebige Dokument gedruckt werden können. Sie werden oft an

Stelle von Formularvordrucken oder Firmenbögen verwendet. Beispiel:

Statt Papier mit Ihrem Briefkopf zu verwenden, können Sie eine

Überlagerung mit dem Briefkopf erstellen. Wenn Sie dann einen Brief mit dem Briefkopf Ihrer Firma drucken möchten, müssen Sie nicht erst das vorbedruckte Papier in den Drucker einlegen. Sie müssen lediglich den Drucker anweisen, die Überlagerung mit dem Briefkopf über das

Dokument zu drucken.

WORLD BEST

Neue Seitenüberlagerung erstellen

Damit Sie die Überlagerung verwenden können, müssen Sie eine neue

Seitenüberlagerung mit Ihrem Firmenlogo erstellen.

1

Erstellen oder öffnen Sie ein Dokument, das den Text oder das Bild enthält, den bzw. das Sie für eine Seitenüberlagerung verwenden möchten. Ordnen Sie die Elemente so an, wie sie beim Drucken erscheinen sollen.

2

Öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen, um das

Dokument als Überlagerung zu speichern. Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 12.

3

Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und dann im Bereich

Überlagerung

auf die Schaltfläche Bearbeiten.

4

Klicken Sie dann auf Überlagerung erstellen.

5

Geben Sie im Fenster „Überlagerung erstellen“ in das Feld

Dateiname

einen Namen mit höchstens acht Zeichen ein. Wählen

Sie bei Bedarf den Dateipfad. (Der standardmäßig vorgegebene

Pfad ist C:\FormOver.)

6

Klicken Sie auf Speichern. Der Name wird in das Feld Liste der

Überlagerungen

aufgenommen.

7

Klicken Sie auf OK oder Ja, um den Vorgang abzuschließen.

Die Datei wird nicht ausgedruckt, sondern auf der Festplatte Ihres

Computers gespeichert.

H

INWEIS

: Das Format der Überlagerung muss dem Format des

Dokuments entsprechen, über das Sie die Überlagerung drucken möchten. Verwenden Sie für Wasserzeichen keine Überlagerungen.

21

Erweiterte Druckoptionen

Seitenüberlagerung verwenden

Eine einmal erstellte Seitenüberlagerung steht für den Ausdruck mit

Ihrem Dokument bereit. So drucken Sie eine Überlagerung auf ein

Dokument:

1

Erstellen oder öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.

2

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu

ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen. Siehe

„Dokument drucken“ auf Seite 12.

3

Klicken Sie auf die Registerkarte Extras.

4

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Überlagerung die gewünschte

Überlagerung aus.

5

Wenn Sie die gesuchte Überlagerungsdatei in der Liste

Überlagerung

nicht finden können, klicken Sie auf die Schaltfläche

Bearbeiten

und auf Überlagerung laden und wählen Sie die Datei dann aus.

Wenn Sie die Überlagerungsdatei auf einem externen Datenträger gespeichert haben, können Sie sie ebenfalls im Fenster

Überlagerung laden

aufrufen.

Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Öffnen. Die Datei wird in das Feld Liste der Überlagerungen aufgenommen und kann gedruckt werden. Wählen Sie im Feld Liste der

Überlagerungen

die gewünschte Überlagerung aus.

6

Klicken Sie gegebenenfalls auf Überlagerung beim Drucken

bestätigen

. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird bei jeder Übergabe eines Dokuments an den Drucker ein

Meldungsfenster angezeigt, in dem Sie angeben müssen, ob eine Überlagerung auf das Dokument gedruckt werden soll.

Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist und eine Überlagerung ausgewählt wurde, wird sie automatisch mit Ihrem Dokument gedruckt.

7

Klicken Sie auf OK bzw. Ja, bis der Druckvorgang startet.

Die ausgewählte Überlagerung wird mit dem Druckauftrag geladen und auf Ihr Dokument gedruckt.

H

INWEIS

: Die Auflösung der Überlagerung muss der Auflösung des

Dokuments entsprechen, über das Sie die Überlagerung drucken möchten.

Seitenüberlagerung löschen

Nicht mehr benötigte Seitenüberlagerungen können gelöscht werden.

1

Klicken Sie im Fenster für die Druckeinstellungen auf die

Registerkarte Extras.

2

Klicken Sie im Bereich Überlagerung auf die Schaltfläche

Bearbeiten

.

3

Wählen Sie im Feld Liste der Überlagerungen die Überlagerung, die Sie löschen möchten.

4

Klicken Sie auf Überlagerung löschen.

5

Klicken Sie auf Ja, wenn eine Bestätigungsmeldung angezeigt wird.

6

Klicken Sie mehrmals auf OK, bis das Druckfenster geschlossen wird.

5

Drucker gemeinsam nutzen

Sie können den Drucker direkt an einen beliebigen Computer im Netzwerk, den „Hostcomputer“, anschließen.

Das folgende Verfahren gilt für Windows XP. Für andere Windows-

Betriebssysteme lesen Sie im entsprechenden Windows-

Benutzerhandbuch oder inder Online-Hilfe nach.

H

INWEIS

:

• Überprüfen Sie, welche Betriebssysteme mit dem

Drucker kompatibel sind. Informationen dazu finden

Sie im Benutzerhandbuch des Druckers im Abschnitt zur

Betriebssystemkompatibilität.

• Wenn Sie den genauen Namen Ihres Druckers wissen möchten, können Sie auf der mitgelieferten CD-ROM nachschauen.

Hostcomputer einrichten

1

Starten Sie Windows.

2

Wählen Sie im Menü Start die Option Drucker und Faxgeräte.

3

Doppelklicken Sie auf das Symbol Ihres Druckertreibers.

4

Wählen Sie im Menü Drucker die Option Freigabe.

5

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Drucker freigeben.

6

Füllen Sie das Feld Freigabename aus, und klicken Sie auf OK.

Clientcomputer einrichten

1

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Start und wählen

Sie Explorer.

2

Öffnen Sie den Netzwerkordner in der linken Spalte.

3

Klicken Sie auf den Namen des gemeinsam zu nutzenden

Druckers.

4

Wählen Sie im Menü Start die Option Drucker und Faxgeräte.

5

Doppelklicken Sie auf das Symbol Ihres Druckertreibers.

6

Wählen Sie im Menü Drucker die Option Eigenschaften.

7

Klicken Sie auf der Registerkarte Anschlüsse auf Hinzufügen.

8

Wählen Sie Local Port und klicken Sie auf Neuer Anschluss.

9

Geben Sie in das Feld Geben Sie einen Anschlussnamen ein: den Namen des gemeinsam zu nutzenden Druckers ein.

10

Klicken Sie auf OK und anschließend auf Schließen.

11

Klicken Sie auf Übernehmen und anschließend auf OK.

22

Drucker gemeinsam nutzen

6

Dienstprogramme anwenden

Wenn während des Druckvorgangs ein Fehler auftaucht, wird der Statusmonitor angezeigt, der auf den Fehler hinweist.

H

INWEISE

:

• Zur Verwendung des Statusmonitor-Programms benötigen

Sie Folgendes:

- ein USB- oder Netzwerkkabel

- Windows 98 oder höher

- Um die Betriebssysteme zu ermitteln, die mit Ihrem Drucker kompatibel sind, lesen Sie in den technischen Spezifikationen im Benutzerhandbuch Ihres Druckers nach.

• Wenn Sie den genauen Namen Ihres Druckers wissen möchten, können Sie auf der mitgelieferten CD-ROM nachschauen.

Mit dem Dienstprogramm für

Druckereinstellungen arbeiten

Mit dem Dienstprogramm für Druckereinstellungen können Sie Ihre

Druckeinstellungen konfigurieren und überprüfen.

1

Wählen Sie im Menü Start die Optionen Programme oder Alle

Programme

Xerox Phaser 6110MFP Dienstprogramm

für Druckereinstellungen.

2

Ändern Sie die entsprechenden Einstellungen.

3

Zum Senden der Änderungen an den Drucker klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden.

Die Bildschirmhilfedatei verwenden

Weitere Informationen über das Dienstprogramm für

Druckereinstellungen erhalten Sie, indem Sie auf klicken.

Problemlösungsanleitung öffnen

Doppelklicken Sie in der Windows-Task-Leiste auf das Symbol

„Statusmonitor“.

Doppelklicken Sie auf dieses Symbol.

Oder wählen Sie im Menü Start die Option Programme oder Alle

Programme

Xerox Phaser 6110MFP

Anleitung zur

Problemlösung.

Programmeinstellungen des

Statusmonitors ändern

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Windows-Task-Leiste auf das Symbol Statusmonitor. Wählen Sie Optionen.

Das folgende Fenster wird geöffnet.

Anzeigen, wenn der Auftrag für den Netzwerkdrucker fertig ist:

Der Statusmonitor-Ballon wird angezeigt, wenn der Auftrag abgeschlossen ist.

Anzeigen, wenn beim Drucken ein Fehler auftritt: Der

Statusmonitor-Ballon wird angezeigt, wenn während des

Druckens ein Fehler auftritt.

Automatische Statusprüfung durchführen alle: Ermöglicht es dem Computer, den Druckerstatus regelmäßig zu aktualisieren.

Wenn der Wert auf etwa 1 Sekunde eingestellt wird, wird der

Druckerstatus häufiger überprüft, wodurch eine schnellere

Reaktion auf einen Druckerfehler erfolgen kann.

23

Dienstprogramme anwenden

7

Scannen

Wenn Sie das Gerät als Scanner einsetzen, können Sie Bilder und Text auf dem Computer in digitale Dateien umwandeln. Anschließend können

Sie die Dateien als Fax oder per E-Mail versenden, auf Ihrer Website anzeigen oder zum Anlegen von Projekten verwenden, die Sie über den

WIA-Treiber ausdrucken können.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

Scanprozess mit TWAIN-kompatibler Software

Mit dem WIA-Treiber scannen

H

INWEISE

:

• Überprüfen Sie, welche Betriebssysteme mit dem

Drucker kompatibel sind. Informationen dazu finden

Sie im Benutzerhandbuch des Druckers im Abschnitt zur Betriebssystemkompatibilität.

• Den Namen des Druckers finden Sie auf der mitgelieferten CD-ROM.

• Die maximale Auflösung, die erzielt werden kann, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Dazu gehören die

Computergeschwindigkeit, der verfügbare Festplattenspeicher, der Arbeitsspeicher, die Größe des zu scannenden Bildes sowie die Bittiefe. Je nach Ihrem System und dem zu scannenden

Objekt können Sie möglicherweise nicht mit bestimmten

Auflösungen scannen, insbesondere gilt dies für die optimale

DPI-Einstellung.

Scanprozess mit TWAIN-kompatibler

Software

Wenn Sie Dokumente über eine andere Software scannen möchten, müssen Sie TWAIN-kompatible Software wie Adobe PhotoDeluxe oder

Adobe Photoshop verwenden. Wählen Sie die entsprechende Software als TWAIN-Quelle in der verwendeten Anwendung aus, wenn Sie das

Gerät zum ersten Mal zum Scannen verwenden.

Der grundlegende Scanprozess umfasst mehrere Schritte.

1

Vergewissern Sie sich, dass das Gerät und der Computer eingeschaltet und richtig miteinander verbunden sind.

2

Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug.

ODER

Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

3

Öffnen Sie eine Anwendung (z. B. PhotoDeluxe oder Photoshop).

4

Öffnen Sie das TWAIN-Fenster und stellen Sie die Scanoptionen ein.

5

Scannen und speichern Sie Ihr gescanntes Bild.

24

Scannen

H

INWEIS

: Befolgen Sie die Programmanweisungen zur Bildherstellung.

Weitere Hinweise finden Sie im Benutzerhandbuch der Anwendung.

Mit dem WIA-Treiber scannen

Das Gerät unterstützt auch den WIA-Treiber (Windows Image Acquisition;

Windows-Bilderfassung) für das Scannen von Bildern. WIA ist eine der

Standardkomponenten von Microsoft

®

Windows

®

XP für den Einsatz mit Digitalkameras und Scannern. Anders als der TWAIN-Treiber ermöglicht der WIA-Treiber das Scannen und einfache Bearbeiten von Bildern unter Ausschluss zusätzlicher Softwareanwendungen.

H

INWEIS

: Der WIA-Treiber funktioniert nur zusammen mit Windows XP und einem USB-Anschluss.

1

Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug.

ODER

Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

2

Wählen Sie im Menü Start die Optionen Einstellungen,

Systemsteuerung

und anschließend Scanner und Kameras.

3

Doppelklicken Sie auf das Symbol des Druckertreibers.

Der Scanner- und Kamera-Assistent wird gestartet.

4

Wählen Sie die Voreinstellungen zum Scannen aus und klicken

Sie auf Vorschau, um die Auswirkungen der Voreinstellungen auf das Bild anzuzeigen.

5

Klicken Sie auf Weiter.

6

Geben Sie einen Namen für das Bild ein und wählen Sie das

Format und das Speicherziel für die Datei aus.

7

Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm zum Bearbeiten des Bildes, nachdem es auf den Computer übertragen wurde.

H

INWEIS

: Wenn Sie einen Scan-Auftrag abbrechen möchten, klicken

Sie auf die Schaltfläche „Abbrechen“ im Scanner- und Kamera-

Assistenten.

8

Drucker unter Linux verwenden

Das Gerät lässt sich auch in einer Linux-Umgebung einsetzen.

Folgende Themen werden behandelt:

• Erste Schritte

• Unified Linux-Treiber installieren

• Unified Driver Configurator verwenden

• Druckereigenschaften konfigurieren

• Dokument drucken

• Dokument scannen

Erste Schritte

Auf der mitgelieferten CD-ROM befindet sich das Unified-Linux-

Treiberpaket von Xerox, das Sie benötigen, um das Gerät zusammen mit einem Linux-Computer verwenden zu können.

Das Unified-Linux-Treiberpaket von Xerox enthält einen

Drucker- und einen Scannertreiber, die Ihnen ermöglichen,

Dokumente zu drucken und Bilder zu scannen. Das Paket umfasst außerdem leistungsfähige Anwendungen für die

Konfiguration des Geräts und die weitere Verarbeitung gescannter Dokumente.

Nachdem der Treiber im Linux-System installiert ist, haben

Sie die Möglichkeit, eine Reihe von Geräten gleichzeitig über schnelle parallele ECP-Anschlüsse und USB zu überwachen.

Die Dokumente können dann bearbeitet, auf denselben lokalen oder Netzwerkdruckern gedruckt, per E-Mail versendet, auf eine

FTP-Site hochgeladen oder an ein externes OCR-System weitergeleitet werden.

Im Lieferumfang des Unified-Linux-Treiberpakets ist ein intelligentes und flexibles Installationsprogramm enthalten.

Sie müssen keine zusätzlichen Komponenten suchen, die für die Unified-Linux-Treibersoftware erforderlich sind: Alle erforderlichen Pakete werden auf das System übertragen und automatisch installiert; dieser Vorgang ist auf einer breiten

Auswahl der gängigen Linux-Klone möglich.

Unified Linux-Treiber installieren

Unified Linux-Treiber installieren

1

Vergewissern Sie sich, dass das Gerät an den Computer angeschlossen ist. Schalten Sie den Computer und das

Gerät ein.

2

Wenn das Dialogfeld Administrator Login

(Administratoranmeldung) angezeigt wird, geben

Sie

root

in das Feld Login (Benutzername) und das Systempasswort ein.

H

INWEIS

: Sie müssen sich als Super User (Root) anmelden, um die Druckersoftware installieren zu können. Wenn Sie kein

Super User-Kennwort besitzen, wenden Sie sich an Ihren

Systemadministrator.

3

Legen Sie die CD-ROM mit der Druckersoftware ein. Die CD-ROM wird automatisch gestartet.

Falls die CD-ROM nicht automatisch startet, klicken

Sie im unteren Desktop-Bereich auf das Symbol .

Wenn das Dialogfeld Terminal angezeigt wird, geben

Sie Folgendes ein:

Wenn das CD-ROM-Laufwerk als sekundärer Master konfiguriert ist und das Installationsverzeichnis /mnt/ cdrom lautet, verwenden Sie

[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc

/mnt/cdrom

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

[root@localhost root]#./install.sh

H

INWEIS

: Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet, wenn ein Autorun-Softwarepaket installiert und konfiguriert ist.

4

Wenn das Einführungsdialogfeld angezeigt wird, klicken

Sie auf Next (Weiter).

25

Drucker unter Linux verwenden

5

Wenn die Installation abgeschlossen ist, klicken

Sie auf Finish (Fertig stellen).

Das Installationsprogramm hat auf dem Desktop das

Unified Driver Configurator-Symbol und im Systemmenü die

Xerox Unified Driver-Gruppe hinzugefügt. Bei Problemen steht Ihnen eine Bildschirmhilfe zur Verfügung, die über das Systemmenü oder über die Treiberpaketanwendungen, wie z. B. Unified Driver Configurator oder Image

Manager, aufgerufen werden kann.

Unified Linux Driver deinstallieren

1

Wenn das Dialogfeld Administrator Login

(Administratoranmeldung) angezeigt wird, geben

Sie

root

in das Feld Login (Benutzername) und das

Systempasswort ein.

H

INWEIS

: Sie müssen sich als Super User (Root) anmelden, um die Druckersoftware installieren zu können. Wenn Sie kein

Super User-Kennwort besitzen, wenden Sie sich an Ihren

Systemadministrator.

2

Legen Sie die CD-ROM mit der Druckersoftware ein. Die CD-ROM wird automatisch gestartet.

Falls die CD-ROM nicht automatisch startet, klicken

Sie im unteren Desktop-Bereich auf das Symbol .

Wenn das Dialogfeld Terminal angezeigt wird, geben

Sie Folgendes ein:

Wenn das CD-ROM-Laufwerk als sekundärer Master konfiguriert ist und das Installationsverzeichnis /mnt/ cdrom lautet, verwenden Sie

[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc

/mnt/cdrom

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

[root@localhost root]#./uninstall.sh

H

INWEIS

: Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet, wenn ein Autorun-Softwarepaket installiert und konfiguriert ist.

3

Klicken Sie auf Uninstall (Deinstallieren).

4

Klicken Sie auf Next (Weiter).

5

Klicken Sie auf Finish (Fertig stellen).

26

Drucker unter Linux verwenden

Unified Driver Configurator verwenden

Unified Linux Driver Configurator ist ein Werkzeug, das hauptsächlich zur Konfiguration von Druckern und MFP-Geräten dient. Da ein MFP-Gerät eine Kombination aus einem Drucker und einem Scanner ist, bietet Unified Linux Driver Configurator

Optionen, die nach Drucker- und Scannerfunktionen logisch unterteilt sind. Außerdem gibt es eine spezielle MFP-Anschlussoption, die den Zugriff auf einen MFP-Drucker und -Scanner über einen einzelnen E/A-Kanal steuert.

Nach der Installation des Unified Linux-Treibers wird das Unified

Linux Driver Configurator-Symbol automatisch auf dem

Desktop erstellt.

Unified Driver Configurator öffnen

1

Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf Unified Driver

Configurator (Gerätekonfiguration).

Sie können auch auf das Symbol für das Startmenü klicken und Xerox Unified Driver und dann Unified Driver

Configurator (Gerätekonfiguration) wählen.

2

Klicken Sie im Bereich Modules (Module) auf jede Schaltfläche, um zum entsprechenden Konfigurationsdialogfeld zu wechseln.

Schaltfläche für die

Druckerkonfiguration

Schaltfläche für die

Scannerkonfiguration

Schaltfläche für die

Anschlusskonfiguration

Um die Bildschirmhilfe zu verwenden, klicken

Sie auf Help (Hilfe).

3

Nachdem Sie die Konfigurationen geändert haben, klicken

Sie auf Exit (Beenden), um Unified Driver Configurator zu schließen.

27

Drucker unter Linux verwenden

Druckerkonfiguration

Im Bereich Printers Configuration (Druckerkonfiguration) befinden sich zwei Registerkarten: Printers und Classes

(Drucker und Klassen).

Registerkarte „Printers“ (Drucker)

Um die aktuelle Druckerkonfiguration im System anzuzeigen, klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds Unified Driver

Configurator (Gerätekonfiguration) auf die Druckerschaltfläche.

Wechselt zur

Druckerkonfiguration.

Zeigt alle installierten

Drucker an.

Zeigt den Status, den Modellnamen und den URI des

Druckers an.

Für die Druckersteuerung können Sie folgende Schaltflächen verwenden:

Refresh (Aktualisieren): Aktualisiert die Liste der verfügbaren Drucker.

Add Printer (Drucker hinzufügen): Ermöglicht Ihnen, einen neuen Drucker hinzuzufügen.

Remove Printer (Drucker entfernen): Entfernt den ausgewählten Drucker.

Set as Default (Als Standarddrucker festlegen):

Legt den aktuellen Drucker als Standarddrucker fest.

Stop/Start: Stoppt/startet den Drucker.

Test: Ermöglicht Ihnen, eine Testseite zu drucken, um die ordnungsgemäße Funktionsweise des Geräts zu überprüfen.

Properties (Eigenschaften): Ermöglicht Ihnen, die Druckereigenschaften anzuzeigen und zu ändern.

Nähere Informationen finden Sie auf Seite 29.

Registerkarte „Classes“ (Klassen)

Auf der Registerkarte Classes (Klassen) wird eine Liste der verfügbaren Druckerklassen angezeigt.

Konfiguration der Geräteanschlüsse

Unter Ports Configuration (Konfiguration der Geräteanschlüsse) können Sie die Liste der verfügbaren Anschlüsse anzeigen, den

Status der einzelnen Anschlüsse prüfen und einen im aktiven

Status installierten Anschluss freigeben, wenn der Auftrag aus irgendeinem Grund beendet wurde.

Zeigt alle

Druckerklassen an.

Refresh (Aktualisieren): Aktualisiert die Klassenliste.

Add Class... (Klasse hinzufügen): Fügt eine neue

Druckerklasse hinzu.

Remove Class (Klasse entfernen): Entfernt die ausgewählte Druckerklasse.

Scannerkonfiguration

Unter Scanners Configuration (Scannerkonfiguration) können

Sie die Aktivitäten der Scangeräte überwachen, eine Liste der installierten Xerox MFP-Geräte anzeigen, Geräteeigenschaften

ändern und Bilder scannen.

Wechselt zur

Scannerkonfiguration.

Zeigt den Status der Klasse und die Anzahl der Drucker in der Klasse an.

Zeigt alle installierten

Scanner an.

Zeigt den Hersteller, den

Modellnamen und den

Typ des Scanners an.

Properties... (Eigenschaften): Ermöglicht Ihnen die Scaneigenschaften zu ändern und ein Dokument

zu scannen. Siehe Seite 30.

Drivers... (Treiber): Ermöglicht die Überwachung der Scantreiberaktivitäten.

28

Drucker unter Linux verwenden

Wechselt zur

Konfiguration der

Geräteanschlüsse.

Zeigt alle verfügbaren

Anschlüsse an.

Zeigt den

Anschlusstyp, das angeschlossene Gerät und den Status an.

Refresh (Aktualisieren): Aktualisiert die Liste der verfügbaren Anschlüsse.

Release port (Anschluss freigeben):

Gibt den ausgewählten Anschluss frei.

Anschlüsse für Drucker und Scanner gemeinsam verwenden

Das Gerät kann über den parallelen Anschluss oder den USB-

Anschluss mit einem Hostcomputer verbunden werden. Da das

MFP-Gerät aus mehreren Komponenten besteht (Drucker und

Scanner), muss gewährleistet sein, dass Anwendungen auf diese Geräte über den einzelnen E/A-Anschluss ordnungsgemäß zugreifen können.

Das Unified Linux-Treiberpaket von Xerox enthält einen entsprechenden Anschlussfreigabemechanismus, der von

Xerox-Druckertreibern und -Scannertreibern verwendet wird.

Die Verbindung zwischen den Treibern und den Geräten wird

über so genannte MFP-Anschlüsse hergestellt. Der aktuelle

Status aller MFP-Anschlüsse kann unter Ports Configuration

(Konfiguration der Geräteanschlüsse) angezeigt werden. Die

Anschlussfreigabe verhindert, dass Sie auf einen funktionalen

Block eines MFP-Geräts zugreifen, während ein anderer Block verwendet wird.

Wenn Sie einen neuen MFP-Drucker in Ihrem System installieren, empfiehlt es sich, Unified Driver Configurator zu verwenden. In diesem Fall werden Sie aufgefordert, den E/A-Anschluss für das neue Gerät auszuwählen. Diese Auswahl sollte die passende

Konfiguration für die MFP-Funktionen bieten. Bei MFP-Scannern werden die E/A-Anschlüsse von den Scannertreibern automatisch ausgewählt, so dass standardmäßig die richtigen

Einstellungen angewendet werden.

Druckereigenschaften konfigurieren

Im Eigenschaftenfenster der Druckerkonfiguration können Sie die verschiedenen Druckereigenschaften für das Gerät ändern.

1

Öffnen Sie Unified Driver Configurator.

Wechseln Sie bei Bedarf zu Printers configuration

(Druckerkonfiguration).

2

Wählen Sie das Gerät aus der Liste der verfügbaren

Drucker aus und klicken Sie auf Properties (Eigenschaften).

3

Das Dialogfeld Printer Properties (Druckereigenschaften) wird geöffnet.

4

Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzuwenden, und schließen Sie das Dialogfeld Printer Properties

(Druckereigenschaften).

Dokument drucken

Aus Anwendungen drucken

Es gibt viele Linux-Anwendungen, aus denen Sie mit Hilfe von CUPS

(Common UNIX Printing System) drucken können. Aus solchen

Anwendungen ist das Drucken auf dem Gerät kein Problem.

1

Wählen Sie in der verwendeten Anwendung im Menü File

(Datei) die Option Print (Drucken).

2

Wählen Sie Print directly using lpr (Direkt über

LPR drucken).

3

Wählen Sie im Dialogfeld LPR GUI (LPR-Oberfläche) den

Modellnamen des Druckers aus der Liste aus und klicken

Sie auf Properties (Eigenschaften).

Klicken

Sie hier.

Im oberen Bereich des Dialogfelds werden folgende fünf Registerkarten angezeigt:

General (Allgemein): Hier konnen Sie den Namen, den

Standort und die Beschreibung des Druckers andern.

Der hier eingegebene Name wird in der Druckerliste unter

Printers configuration (Druckerkonfiguration) angezeigt.

Connection (Verbindung): Ermöglicht die Ansicht und

Auswahl eines anderen Anschlusses. Wenn Sie zwischen einem USB-Anschluss und einem parallelen Anschluss wechseln, während der Druckeranschluss benutzt wird, müssen Sie den Druckeranschluss auf dieser Registerkarte neu konfigurieren.

Driver (Treiber): Ermöglicht die Ansicht und Auswahl eines anderen Druckertreibers. Wenn Sie auf Options

(Optionen) klicken, können Sie die Standardgeräteoptionen einstellen.

Jobs (Aufträge): Zeigt die Liste der Druckaufträge.

Klicken Sie auf Cancel job (Auftrag stornieren), um den ausgewählten Auftrag abzubrechen, und aktivieren

Sie das Kontrollkästchen

Show completed jobs

(Abgeschlossene Aufträge anzeigen), um vorherige

Aufträge in der Liste anzuzeigen.

Classes (Klassen): Zeigt die Klasse an, zu der der

Drucker gehört. Klicken Sie auf Add to Class (Zu Klasse hinzufügen), um den Drucker einer bestimmten Klasse hinzuzufügen, oder klicken Sie auf Remove from Class

(Aus Klasse entfernen), um den Drucker aus der ausgewählten Klasse zu entfernen.

29

Drucker unter Linux verwenden

4

Ändern Sie die Eigenschaften des Druckers und des Druckauftrags.

Im oberen Bereich des Dialogfelds werden folgende vier Registerkarten angezeigt.

General (Allgemein): Hier können Sie das Papierformat, den Papiertyp und die Ausrichtung der Dokumente ändern, den beidseitigen Druck aktivieren, Start- und Endbanner hinzufügen und die Anzahl der Seiten pro Blatt ändern.

Text: Hier können Sie die Seitenränder festlegen und

Textoptionen, wie Abstände und Spalten, auswählen.

Graphics (Bilder): Hier können Sie Bildoptionen für den

Druck von Bildern/Dateien festlegen, z. B. Farboptionen,

Bildgröße oder Bildposition.

Device (Gerät): Hier können Sie die Druckauflösung, die Papierzufuhr und das Druckziel festlegen.

5

Klicken Sie auf Apply, um die Änderungen zu

übernehmen, und schließen Sie das Fenster Properties

(Eigenschaften).

6

Klicken Sie im Fenster LPR GUI (LPR-Oberfläche) auf OK, um mit dem Drucken zu beginnen.

7

Das Dialogfeld Printing (Drucken) wird angezeigt, in dem

Sie den Status des Druckauftrags überwachen können.

Um den aktuellen Auftrag abzubrechen, klicken

Sie auf Cancel (Abbrechen).

Dateien drucken

Auf dem Xerox-Gerät können Sie mit Hilfe der Standard-CUPS-

Vorgehensweise viele verschiedene Dateitypen direkt aus der

Befehlszeile drucken. Mit Hilfe des CUPS LPR-Dienstprogramms ist das kein Problem. Das Treiberpaket ersetzt jedoch das standardmäßige LPR-Werkzeug durch ein weitaus benutzerfreundlicheres LPR GUI-Programm.

So drucken Sie eine Dokumentdatei:

1

Geben Sie in der Befehlszeile der Linux-Shell

lpr

<dateiname>

ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Das Fenster LPR GUI (LPR-Oberfläche) wird angezeigt.

Wenn Sie nur

lpr

eingeben und die Eingabetaste drücken, wird zuerst das Dialogfeld Select file(s) to print (Dateien auswählen) angezeigt. Wählen Sie einfach die zu druckenden Dateien aus und klicken Sie auf Open (Öffnen).

2

Wählen Sie im Dialogfeld LPR GUI (LPR-Oberfläche) den

Drucker aus der Liste aus und ändern Sie die Eigenschaften des Druckers und des Druckauftrags.

Einzelheiten zum Eigenschaftendialogfeld finden

Sie auf Seite 29.

3

Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten.

Dokument scannen

Sie können ein Dokument mit Hilfe des Dialogfelds Unified

Driver Configurator (Gerätekonfiguration) scannen.

1

Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol

Unified Driver Configurator (Gerätekonfiguration).

2

Klicken Sie auf die Schaltfläche , um zur Scannerkonfiguration zu wechseln.

3

Wählen Sie den Scanner aus der Liste aus.

Klicken

Sie auf den

Scanner.

Wenn Sie nur ein MFP-Gerät besitzen und dieses an den

Computer angeschlossen und eingeschaltet ist, wird der

Scanner in der Liste angezeigt und automatisch ausgewählt.

Wenn mehrere Scanner an den Computer angeschlossen sind, können Sie jederzeit jeden beliebigen Scanner auswählen. Wenn z. B. eine Bilderfassung auf dem ersten

Scanner durchgeführt wird, können Sie den zweiten

Scanner auswählen, die Geräteoptionen einstellen und gleichzeitig die Bilderfassung starten.

4

Klicken Sie auf Properties (Eigenschaften).

5

Legen Sie die zu scannende Vorlage mit der bedruckten

Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug

(AVE) ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

6

Klicken Sie im Dialogfeld Scanner Properties

(Scannereigenschaften) auf Preview (Vorschau).

30

Drucker unter Linux verwenden

Das Dokument wird gescannt und die Bildvorschau wird im Bereich Preview (Vorschau) angezeigt.

9

Das gescannte Bild wird dann im Dialogfeld Image

Manager (Bild-Manager) ngezeigt.

Ziehen Sie den

Mauszeiger, um den zu scannenden

Bildbereich festzulegen.

7

Ändern Sie die Scanoptionen in den Bereichen Image

Quality (Bildqualität) und Scan Area (Scanbereich).

Image Quality (Bildqualität): Ermöglicht die Auswahl der Farbzusammensetzung und der Scanauflösung des Bildes.

Scan Area (Scanbereich): Ermöglicht die Auswahl des Papierformats. Mit der Schaltfläche Advanced

(Erweiterte Optionen) können Sie das Papierformat manuell festlegen.

Wenn Sie eine der voreingestellten Scanoptionen verwenden möchten, wählen Sie in der Dropdown-Liste

Job Type (Auftragsart) eine Auftragsart aus. Einzelheiten

über die voreingestellten Auftragsarten finden Sie auf

Seite 31.

Um die Standardeinstellungen für die Scanoptionen wiederherzustellen, klicken Sie auf Default (Standard).

8

Zum Abschluss klicken Sie auf Scan (Scannen), um den

Scanvorgang zu starten.

Im linken unteren Bereich des Dialogfelds wird die Statusleiste angezeigt, die den Fortschritt des

Scanvorgangs wiedergibt. Um den Scanvorgang abzubrechen, klicken Sie auf Cancel (Abbrechen).

31

Drucker unter Linux verwenden

Wenn Sie das gescannte Bild bearbeiten möchten, verwenden Sie die Symbolleiste. Weitere Einzelheiten

zur Bearbeitung von Bildern finden Sie auf Seite 32.

10

Zum Abschluss klicken Sie auf der Symbolleiste auf Save (Speichern).

11

Wählen Sie das Dateiverzeichnis aus, in dem Sie das Bild speichern möchten, und geben Sie den Dateinamen ein.

12

Klicken Sie auf Save (Speichern).

Einstellungen für Auftragsarten hinzufügen

Sie können die Einstellungen der Scanoptionen speichern und bei späteren Scanvorgängen wiederverwenden.

So speichern Sie eine neue Auftragsart:

1

Ändern Sie die Optionen im Dialogfeld Scanner Properties

(Scannereigenschaften).

2

Klicken Sie auf Save As (Speichern unter).

3

Geben Sie einen Namen für die Auftragsart ein.

4

Klicken Sie auf OK.

Die Einstellung der Auftragsart wird der Dropdown-Liste

Saved Settings (Gespeicherte Einstellungen) hinzugefügt.

So speichern Sie die Einstellungen einer Auftragsart für den nächsten Scanauftrag:

1

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Job Type (Auftragsart) die gewünschte Auftragsart aus.

2

Wenn Sie das Dialogfeld Scanner Properties

(Scannereigenschaften) das nächste Mal öffnen, werden die gespeicherten Einstellungen der Auftragsart automatisch für den Scanauftrag ausgewählt.

So löschen Sie eine Auftragsart:

1

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Job Type (Auftragsart) die zu löschende Auftragsart aus.

2

Klicken Sie auf Delete (Löschen).

Die Auftragsart wird aus der Liste gelöscht.

Image Manager verwenden

Im Dialogfeld Image Manager (Bild-Manager) finden

Sie Menübefehle und Werkzeuge für die Bearbeitung von gescannten Bildern.

Verwenden Sie diese Werkzeuge, um das Bild zu bearbeiten.

Um ein Bild zu bearbeiten, können Sie folgende Werkzeuge verwenden:

Werkzeug Funktion

Speichert das Bild.

Macht die letzte Aktion rückgängig.

Führt die rückgängig gemachte Aktion erneut aus.

Führt einen Bildlauf aus.

Schneidet den ausgewählten

Bildbereich aus.

Verkleinert das Bild.

Vergrößert das Bild.

Skaliert die Bildgröße; Sie können die Größe entweder manuell eingeben oder einen Faktor für eine proportionale, vertikale oder horizontale Skalierung einstellen.

Dreht das Bild; Sie können die Gradzahl in der Dropdown-Liste auswählen.

32

Drucker unter Linux verwenden

Werkzeug Funktion

Kippt das Bild vertikal oder horizontal.

Ermöglicht die Helligkeits- und

Kontrastanpassung oder Invertierung des Bildes.

Zeigt die Eigenschaften des Bildes an.

Weitere Einzelheiten über Image Manager finden

Sie in der Bildschirmhilfe.

9

Drucker mit Macintosh verwenden

Dieser Drucker unterstützt Macintosh-Systeme mit einer integrierten USB-

Schnittstelle oder einer 10/100 Base-TX-Netzwerkkarte. Wenn Sie eine

Datei von einem Macintosh-Computer aus drucken, können Sie den CUPS-

Treiber verwenden. Installieren Sie dazu die entsprechende PPD-Datei.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

Software für Macintosh installieren

Drucker einrichten

Drucken

Scannen

Software für Macintosh installieren

Die mit dem Drucker gelieferte CD-ROM enthält die PPD-Datei zur Verwendung des CUPS-Treibers oder des Apple LaserWriter-

Treibers für das Drucken mit einem Macintosh-Computer.

Außerdem erhalten Sie den Twain-Treiber zum Scannen auf einem

Macintosh-Computer.

Druckertreiber installieren

1

Vergewissern Sie sich, dass der Drucker an den Computer angeschlossen ist. Schalten Sie den Computer und den Drucker ein.

2

Legen Sie die mit dem Drucker gelieferte CD-ROM in das

CD-ROM-Laufwerk ein.

3

Doppelklicken Sie auf das CD-ROM-Symbol, das auf dem

Schreibtisch des Macintosh angezeigt wird.

4

Doppelklicken Sie auf den Ordner MAC_Installer.

5

Doppelklicken Sie auf den Ordner MAC_Printer.

6

Doppelklicken Sie auf das Symbol Xerox Phaser 6110MFP.

7

Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf OK.

8

Das Fenster Xerox Phaser 6110MFP wir angezeigt. Klicken

Sie auf Weiter und anschließend auf Weiter.

9

Wählen Sie Einfache Installation aus, und klicken Sie auf Installieren.

10

Wenn die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf Beenden.

Druckertreiber deinstallieren

Sie müssen die Xerox-Software deinstallieren, wenn Sie die Version aktualisieren möchten oder wenn die Installation scheitert.

1

Legen Sie die mit dem Drucker gelieferte CD-ROM in das

CD-ROM-Laufwerk ein.

2

Doppelklicken Sie auf das CD-ROM-Symbol, das auf dem

Schreibtisch des Macintosh angezeigt wird.

33

D

RUCKER MIT

M

ACINTOSH VERWENDEN

3

Doppelklicken Sie auf den Ordner MAC_Installer.

4

Doppelklicken Sie auf den Ordner MAC_Printer.

5

Doppelklicken Sie auf das Symbol Xerox Phaser 6110MFP.

6

Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf OK.

7

Das Fenster Xerox Phaser 6110MFP wir angezeigt. Klicken Sie auf Weiter und anschließend auf Weiter.

8

Wählen Sie Deinstallieren aus, und klicken Sie anschließend auf Deinstallieren.

9

Wenn die Deinstallation abgeschlossen ist, klicken Sie auf Beenden.

Scanner-Treiber installieren

1

Vergewissern Sie sich, dass Ihr Drucken an den Computer angeschlossen ist. Schalten Sie Computer und Drucker ein.

2

Legen Sie die mit dem Drucker gelieferte CD-ROM in das CD-

ROM-Laufwerk ein.

3

Doppelklicken Sie auf das CD-ROM-Symbol, das auf dem

Schreibtisch des Macintosh angezeigt wird.

4

Doppelklicken Sie auf den Ordner

MAC_Installer.

5

Doppelklicken Sie auf den Ordner

MAC_Twain.

6

Doppelklicken Sie auf das Symbol Xerox ScanThru Installer.

7

Geben Sie das Kennwort ein, und klicken Sie auf OK.

8

Klicken Sie auf Weiter.

9

Klicken Sie auf Installieren.

10

11

Klicken Sie auf Weiter.

Wenn die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf Beenden.

Scanner-Treiber deinstallieren

1

Legen Sie die mit dem Drucker gelieferte CD-ROM in das CD-

ROM-Laufwerk ein.

2

Doppelklicken Sie auf das CD-ROM-Symbol, das auf dem

Schreibtisch des Macintosh angezeigt wird.

3

Doppelklicken Sie auf den Ordner

MAC_Installer.

4

Doppelklicken Sie auf den Ordner

MAC_Twain.

5

Doppelklicken Sie auf das Symbol Xerox ScanThru Installer.

6

Geben Sie das Kennwort ein, und klicken Sie auf OK.

7

Klicken Sie auf Weiter.

8

Wählen Sie Deinstallieren aus den Installationstypen aus, und klicken Sie anschließend auf Deinstallieren.

9

10

Klicken Sie auf Weiter.

Wenn die Deinstallation abgeschlossen ist, klicken Sie auf

Beenden.

Drucker einrichten

Wie der Drucker eingerichtet wird, hängt davon ab, mit was für einem

Kabel der Drucker an dem Computer angeschlossen wird, d. h. mit einem Netzwerkkabel oder einem USB-Kabel.

Bei einem über ein Netzwerk angeschlossenen Macintosh

1

Befolgen Sie die Anweisungen unter „Software für Macintosh installieren“ auf Seite 33, um die PPD- und Filterdateien auf

dem Computer zu installieren.

2

Öffnen Sie Print Center im Ordner Dienstprogramme.

3

Klicken Sie in der Druckerliste auf Hinzufügen.

4

Wählen Sie die Registerkarte TCP/IP-Drucker.

5

Wählen Sie Socket/HP Jet Direct als Printer Type.

WENN SIE EIN DOKUMENT MIT VIELEN SEITEN

AUSDRUCKEN, KÖNNEN SIE DIE U. U. DIE

DRUCKGESCHWINDIGKEIT VERBESSERN, WENN SIE ALS

EINSTELLUNG FÜR DEN DRUCKERTYP „SOCKET“

FESTLEGEN.

6

Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Feld

Druckeradresse ein.

7

Geben Sie den Namen der Warteschlange in das Feld Name der

Warteschlange ein. Wenn Sie den Namen der Warteschlange für den Druckserver nicht ermitteln können, verwenden Sie zunächst die Standardwarteschlange.

8

Wählen Sie unter Druckermodell die Option Xerox und in Name den Drucker aus.

9

Klicken Sie auf Hinzufügen.

10

Die IP-Adresse des Druckers wird in der Druckerliste aufgeführt und als Standarddrucker festgelegt.

Bei einem über die USB-Schnittstelle angeschlossenen Macintosh

1

Befolgen Sie die Anweisungen unter „Software für Macintosh installieren“ auf Seite 33, um die PPD- und Filterdateien auf

dem Computer zu installieren.

2

Öffnen Sie Print Center im Ordner Dienstprogramme.

3

Klicken Sie in der Druckerliste auf Hinzufügen.

4

Wählen Sie die Registerkarte USB.

5

Wählen Sie unter Druckermodell die Option Xerox und in Name den Drucker aus.

6

Klicken Sie auf Hinzufügen.

Der Drucker wird in der Druckerliste angezeigt und ist als

Standarddrucker eingestellt.

Drucken

H

INWEIS

:

• Je nach Drucker kann sich das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte Eigenschaftenfenster für den Macintosh-Drucker von dem tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden. Die darin enthaltenen Elemente sind jedoch vergleichbar.

• Den Namen des Druckers finden Sie auf der mitgelieferten

CD-ROM.

Dokument drucken

Wenn Sie mit einem Macintosh drucken, müssen Sie die

Softwareeinstellung für den Drucker in jeder verwendeten Anwendung

überprüfen. Führen Sie die folgenden Schritte durch, um von einem

Macintosh aus zu drucken.

1

Öffnen Sie eine Macintosh-Anwendung und wählen Sie die Datei, die Sie drucken möchten.

2

Öffnen Sie jetzt das Menü Datei und klicken Sie auf Seite

einrichten (in einigen Anwendungen Dokument

einrichten).

3

Wählen Sie die Papiergröße, die Ausrichtung, die Skalierung und weitere Optionen und klicken Sie auf OK.

Vergewissern Sie sich, dass Ihr Drucker ausgewählt ist.

▲ Mac OS 10.3

4

Öffnen Sie das Menü Datei und klicken Sie auf Drucken.

5

Wählen Sie die Anzahl der Exemplare und geben Sie an, welche Seiten gedruckt werden sollen.

6

Klicken Sie auf Drucken, wenn Sie die gewünschten Optionen eingestellt haben.

34

D

RUCKER MIT

M

ACINTOSH VERWENDEN

Druckereinstellungen ändern

Sie können mit dem Drucker erweiterte Druckfunktionen verwenden.

Wählen Sie aus der Macintosh-Anwendung heraus den Befehl

Drucken

im Menü Datei. Je nach verwendetem Drucker kann der im

Druckereigenschaftenfenster angezeigte Druckername unterschiedlich sein. Der Druckername ist möglicherweise unterschiedlich, die

Elemente im Druckereigenschaftenfenster sind jedoch vergleichbar.

Layout-Einstellung

Auf der Registerkarte Layout finden Sie verschiedene Einstellungen für das Erscheinungsbild der bedruckten Dokumentseite. Sie können auch mehrere Seiten auf ein Blatt drucken.

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Einstellungen die Option Layout, um auf die folgenden Funktionen zuzugreifen. Einzelheiten finden Sie

unter „Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken“ in der nächsten Spalte.

Papiertyp

Stellen Sie Type auf das Papier in der Papierkassette ein, aus der Sie drucken möchten. Auf diese Weise erhalten Sie die bestmögliche Druckqualität. Wenn Sie anderes Druckmaterial einlegen, wählen Sie den entsprechenden Papiertyp.

Ausgabeauflösung (Qualität)

Sie können die Druckauflösung festlegen. Je höher die Einstellung, desto schärfer werden Buchstaben und Grafiken wiedergegeben. Allerdings kann bei höherer Einstellung auch der Druckvorgang länger dauern.

Farbmodus

Hier können Sie die Farbdruckoptionen festlegen. Mit der Einstellung

Farbe erreichen Sie in der Regel die besten Ergebnisse für

Farbdokumente. Wenn Sie ein Farbdokument in Graustufen drucken möchten, sollten Sie die Option Graustufen verwenden.

Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken

Sie können mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt Papier drucken.

Diese Funktion bietet eine kostengünstige Möglichkeit, um Entwürfe zu drucken.

1

Wählen Sie aus der Macintosh-Anwendung heraus den Befehl

Drucken

im Menü Datei.

2

Wählen Sie Layout.

▲ Mac OS 10.3

Einstellungen für Druckerfunktionen

Auf der Registerkarte Druckeroptionen stehen Optionen zur

Verfügung, mit denen Sie den Papiertyp auswählen und die

Druckqualität anpassen können.

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Einstellungen die Option

Druckeroptionen, um auf die folgenden Funktionen zuzugreifen:

▲ Mac OS 10.3

▲ Mac OS 10.3

3

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die

Anzahl der Seiten aus, die auf ein Blatt gedruckt werden sollen.

4

Legen Sie die Reihenfolge der Seiten mithilfe der Option

Seitenfolge fest.

Wenn Sie einen Rahmen um jede Seite auf dem Blatt drucken möchten, wählen Sie die gewünschte Option aus der Dropdown-

Liste Rahmen aus.

5

Klicken Sie auf Drucken. Der Drucker bedruckt daraufhin ein Blatt

Papier mit der ausgewählten Anzahl von Seiten.

35

D

RUCKER MIT

M

ACINTOSH VERWENDEN

Scannen

Wenn Sie Dokumente über eine andere Software scannen möchten, müssen Sie TWAIN-kompatible Software wie Adobe PhotoDeluxe oder

Adobe Photoshop verwenden. Wählen Sie die entsprechende Software als TWAIN-Quelle in der verwendeten Anwendung aus, wenn Sie das

Gerät zum ersten Mal zum Scannen verwenden.

Der grundlegende Scanprozess umfasst mehrere Schritte.

• Legen Sie das Foto oder das Blatt auf das Vorlagenglas oder in den automatischen Vorlageneinzug.

• Öffnen Sie eine Anwendung (z. B. PhotoDeluxe oder Photoshop).

• Öffnen Sie das TWAIN-Fenster und stellen Sie die Scanoptionen ein.

• Scannen und speichern Sie Ihr gescanntes Bild.

Hinweis

: Befolgen Sie die Programmanweisungen zur Bildherstellung.

Einzelheiten hierzu finden Sie im Benutzerhandbuch der Anwendung.

36

D

RUCKER MIT

M

ACINTOSH VERWENDEN

S

OFTWARE

-A

BSCHNITT

I

NDEX

A

Auflösung drucken

30

Ausrichtung, drucken

30

Windows

13

B

Beidseitiger Druck

19

Broschüre drucken

18

D

Deinstallieren

MFP-Treiber

Linux

26

Deinstallieren, Software

Windows

9

deinstallieren, Software

Macintosh

33

Dokument drucken

Macintosh

34

Dokument, drucken

Windows

12

Druckauflösung

30

Druckeinstellungen, festlegen

Windows

13

Drucken an Papierformat anpassen

19

beidseitig

19

Broschüren

18

Dokument

12

in Linux

29

in Windows

12

Macintosh

34

mehrere Seiten

Macintosh

35

Windows

17

Poster

20

Skalierung

19

Überlagerung

21

Wasserzeichen

20

Druckerauflösung festlegen

Macintosh

35

Druckerauflösung, festlegen

Macintosh

35

Windows

15

Druckereigenschaften

Linux

29

Druckereinstellungen festlegen

Macintosh

35

Druckersoftware

Deinstallieren

Macintosh

33

deinstallieren

Windows

9

installieren

Macintosh

33

Windows

4

Druckertreiber, installieren

Linux

25

E

Einstellung

Auflösung

Macintosh

35

Windows

15

Bildmodus

15

Druckintensität

15

Favoriten

16

Toner sparen

15

Truetype-Option

15

Erweiterte Druckoptionen, verwenden

17

Extras-Einstellungen, festlegen

15

F

Favoriten-Einstellungen, verwenden

16

G

Grafik-Einstellungen, festlegen

15

H

Hilfe, verwenden

16

37

I

Installieren

Druckertreiber

Macintosh

33

Windows

4

Linux-Software

25

L

Layout-Einstellungen festlegen

Macintosh

35

Layout-Einstellungen, festlegen

Windows

13

Linux drucken

29

Druckereigenschaften

29

scannen

30

Treiber, installieren

25

M

Macintosh drucken

34

Drucker einrichten

34

Einrichten des Druckers

34

scannen

36

Treiber

Deinstallieren

33

installieren

33

Mehrere Seiten drucken

Macintosh

35

Windows

17

MFP-Treiber, installieren

Linux

25

P

Papier-Einstellungen, festlegen

14

Papierformat, auswählen

14

Papierformat, festlegen drucken

30

Papiertyp festlegen

Macintosh

35

Papiertyp, festlegen

drucken

30

Papierzufuhr, auswählen

Windows

14

Papierzufuhr, festlegen

30

Poster, drucken

18

printing booklets

18

S

Scannen

Linux

30

TWAIN

24

WIA-Treiber

24

Scannen mit Macintosh

36

Software

Deinstallieren

Macintosh

33

deinstallieren

Windows

9

installieren

Macintosh

33

Windows

4

neu installieren

Windows

9

Systemanforderungen

Macintosh

33

Sprache, ändern

9

status monitor, use

23

Stornieren scannen

24

T

Tonersparmodus, wählen

15

TWAIN, scannen

24

U

Überlagerung drucken

21

erstellen

21

löschen

21

W

Wasserzeichen bearbeiten

20

drucken

20

erstellen

20

löschen

20

WIA, scannen

24

38

www.xerox.com/office/support

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