Consoir BETA Software Installationshandbuch

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Installationshandbuch
Systemvoraussetzungen
Rechner Pentium ab 400 MHz aufwärts
Festplatten Platzbedarf Programm und Datenbankeninstallation ca. 20 MB;
Platzbedarf für Ihre Daten von 15 MB an aufsteigend.
Monitor ab 17 Zoll und größer wegen der benötigten Auflösung von 1024 x 768 Bildpunkten
Jede Art von Drucker mit entsprechendem Windows-Druckertreiber.
Mögliche Systeminstallationen
Einplatzsystem:
mögliche Betriebssysteme:
enthält:
Windows 98
nicht möglich
Windows ME
Datenbankserver + Client
Windows NT Server / Workstation
’’
Windows 2000
’’
Windows XP Home - / Professional
’’
Unter Windows ME ist eine Übernahme aus ALPHA-Handwerk nicht möglich
Bei der Installation wird die Standard-Installation vorgeschlagen, die es Ihnen wenigen
Handgriffen ermöglicht, das Programm auf Ihrer Festplatte Laufwerk C: zu installieren.
Die Standard-Installation kann ausgeschaltet werden, wenn die vereinfachte Installation des
Interbase Servers – Programms nicht funktionieren sollte. Lesen dann weiter unten, welche
Schritte Sie zur Installation vornehmen müssen.
Für eine Installation unter Windows 98 fragen Sie bitte bei uns nach der Version Interbase
7.1 nach.
Install_IB7_5_Desktop.doc
23.03.2006
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Nachdem Sie die CD eingelegt haben, sollte diese automatisch starten, ansonsten gehen Sie
bitte über die Funktion START | Ausführen | CD-Laufwerk:SETUP
Es erscheint dann folgendes Bild:
Hierzu rufen Sie einfach die Punkte 1 bis 4, 6, 7 und 9 der Reihe nach auf.
Für die Installation auf dem NT-Rechner müssen Sie als Administrator angemeldet sein!
Install_IB7_5_Desktop.doc
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Installation
1. Interbase Client und Server
Wenn dieser Punkt angeklickt wird, müssen Sie ein wenig Geduld aufbringen, weil ein
sehr großer Programmteil (60 MB) erst einmal ausgepackt werden muss.
Die Installation findet im Hintergrund statt, es kann sein, dass der Bildschirm mal flackert.
Es werden je nach vorgefundenem Betriebssystem verschiedene Dos-Fenster kurzfristig
aufleuchten. Am Ende der Installation wird eine Registrierung verlangt.
Detaillierte Anleitung mit Bildern dazu finden Sie auf Seite 17.
Hier geben Sie bitte an: „Have Activation File“ und klicken auf Next
Dann werden Sie nach dem Speicherort dieser Datei gefragt.
Die einzulesende Datei mit dem Namen „DESKTOP.SLIP“ finden auf der InstallationsCD im Verzeichnis Consoir\Interbase.
2. InterBase Lizenz kopieren
Hierdurch wird die Interbase-Lizenz (Nutzungsrechte, Registrierung etc.) kopiert.
In der Standard-Installation wird das Interbase-Serversystem gestartet und der
Benutzer HDW automatisch angelegt (daher der abgedunkelte Punkt „5. User in Interbase
anmelden“). Bitte warten Sie das Schließen der beiden schwarzen Dos-Fenster ab,
bevor Sie jeweils auf OK drücken.
3. BDE installieren
Dieses Setup-Programm läuft automatisch ohne Nachfragen ab und installiert ein
Programm in der Systemsteuerung. Es werden die Verzeichnisse BETA und Consoir
angelegt. Gleichzeitig wird die Programmgruppe „Consoir BETA“ mit Programmaufruf
und Sicherungs- und Wiederherstellungsbatch unter Programme angelegt, sowie ein
Programmaufruf des Consoir-BETA Programms auf den Desktop gelegt.
4. WibuKey installieren
Der WibuKey – Dongle (Schutzstecker) wird pro Interbase Lizenz durch die Firma
Consoir mitgeliefert. Das Consoir BETA Programm ist nur mit einem solchen Dongle
lauffähig. Dafür muss eine entsprechende Software installiert werden. Lassen Sie die
vorgeschlagenen Einstellungen bei der Installation ohne Änderung, dann läuft das
Installationsprogramm bis auf ein paar OK oder Weiter Bestätigungen automatisch ab
Anschließend den grünen Dongle-Stecker auf die jeweilige Schnittstelle stecken. Wird
dann evtl. nochmals nach einem Treiber für die Wibu-Box gefragt, so geben Sie als
Quelle die Installations-CD und hier das Verzeichnis WibuKey an. Evtl. muss der
Rechner neu gestartet werden, oder der Dienst aus dem Dienst-Manager gestartet werden.
Bei einem seriellen WibuKey-Dongle muss die serielle Schnittstelle in der
Systemsteuerung unter WibuKey aktiviert werden.
Install_IB7_5_Desktop.doc
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5. User in Interbase anmelden
(entfällt bei Standardinstallation)
Das Programm IBConsole wird für alle Prozesse rund um den im Hintergrund laufenden
Interbase Server benötigt.
Klicken Sie auf Interbase Servers doppelt, falls der Server noch nicht gestartet sein sollte,
so werden Sie jetzt gefragt, ob er gestartet werden Falls nicht schon eingestellt, stellen Sie
um auf Local Server.
Es muss der Datenbank-User HDW anlegt (Passwort hdw) werden.
Wähle Server | Register
Passwort in Kleinschrift !
masterkey
Wenn der Server jetzt erst gestartet werden muß, wird das nachgefragt, und Sie sollten
dies bejahen.
Wähle Server | User security
Wähle dann New um einen neuen leeren Eintrag zu erhalten.
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hdw
Den User „HDW“ nur auf dem
Server anlegen!
Passwort „hdw“ in Kleinschrift!
zum Anlegen des neuen Benutzers die Taste Apply betätigen, anschließend diesen
Programmteil mit Close beenden.
Programm beenden
6. BETA-Programm und Handbuch speichern
Dieser Programmschritt kopiert das neue Programm auf Ihre Festplatte. Dazu öffnet sich
ein „Datei-Speicher-Dialog“, der folgende Voreinstellung hat:
Standard Vorschlag: C:\PROGRAMME\CONSOIR\WINHDW
In das gleiche Verzeichnis wird auch das Handbuch abgelegt.
7. Datenbank speichern
Dieser Programmschritt kopiert eine neue leere Datenbank auf Ihre Festplatte. Dazu öffnet
sich ein „Datei-Speicher-Dialog“ der folgende Voreinstellung hat:
Standard Vorschlag:
C:\BETA
Wählen Sie hier in jedem Falle ein Laufwerk mit großer Kapazität!
Wenn Sie die Datei HDW.GDB mit Explorer etc. kopieren müssen Sie anschließend auf
jeden Fall die Datei HDW.GDB mit der rechten Maustaste anklicken und bei
Eigenschaften die Eigenschaft „Schreibgeschützt“ entfernen
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8. Datenbank verbinden
(entfällt bei Standard-Installation)
Wähle Start | Einstellungen | Systemsteuerung | BDE – Verwaltung
Hier muss schon der Eintrag HDW erscheinen. Einmal auf dem Text „HDW“ klicken.
Wenn der Eintrag HDW nicht vorhanden ist, kann mit dem Punkt „BDE anpassen“ (auf
der CD das Programm CONSOIR\DB-TOOL\BDEDAT.EXE) die Möglichkeit der
Selbstanlage dieses Eintrags vorgenommen werden.
Wenn Sie dieses Programm aufgerufen haben, klicken Sie auf ‚Anpassen’, danach können
Sie das Programm wieder schließen. Anschließend lässt sich ein neuer Eintrag in der
BDE-Verwaltung erzeugen.
Nachdem Sie die markierten Zeilen evtl. geändert haben, müssen Sie anschließend auf den
blauen nach rechts drehenden Pfeil klicken, damit die Änderungen gespeichert werden.
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9. Datenbank aktualisieren
Mit diesem letzten Punkt wird die Datenbank (wenn notwendig) an die Version des BetaProgramms angepasst. Dieselbe Routine wird auch bei einem Update des BetaProgramms durchlaufen.
Das Update-Programm fragt als erstes, ob Sie eine aktuelle Datensicherung haben. Dies
ist bei einer Erstinstallation jedoch nicht notwendig
Auf dem nächsten Bildschirm wird Ihnen angezeigt, welche Datenbank(en) mit diesem
Update angepasst wird.
In der Regel finden Sie hier nur den Eintrag HDW.
Sollten hier Namen auftauchen, die Sie nicht in Verbindung mit dem BETA-Programm
bringen, brechen Sie den Vorgang jetzt ab und rufen uns an. Es gibt dann die Möglichkeit
die Auswahl der anzupassenden Datenbanken einzuschränken.
Klicken Sie nun auf 'Datenbanken anpassen'. Der Fortschritt der Datenbankanpassung
wird angezeigt.
Als nächstes wird das neu BETA-Programm gespeichert, klicken Sie hierzu auf 'Neues
Programm speichern'
Bei Einplatzsystem wird dies automatisch funktionieren und das Update ist damit beendet.
Bei Netzwerkinstallationen wird das Verzeichnis, wohin das neu BETA-Programm
gespeichert werden soll, vorgeschlagen, kann aber von Ihnen geändert werden.
10. Bildschirmeinstellungen verändern
siehe „Eigenschaften von Anzeige“
Registerkarte „Einstellungen“: Bildschirmbereich Auflösung: 1024 x 768
!!! keinesfalls unter Weitere Optionen „Große Schriftarten“ wählen.
Registerkarte „Darstellung“: Windows – Standard (groß)
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11. Programmstart
Erster Programmstart um die bisherige Installation zu testen, bzw. die leere Datenbank
and die Programmversion anzupassen. (Wichtig, bevor Daten aus ALPHA-Handwerk
importiert werden!)
12. Acrobat Reader installieren
Der Acrobat Reader (egal welche Version) wird gebraucht, um die Bedienungsanleitung
zum BETA Programm anzuzeigen.
Das Handbuch und auch die letzten Neuerungen können während des Arbeitens im
Consoir BETA Programm aufgerufen werden über den Punkt Hilfe
Beachten Sie bitte den Hinweis auf der Seite 10
13. BETA-CAD installieren
Wenn zur Programmauslieferung das BETA-CAD (Grundversion oder Vollversion) mit
dazugehörten, dann können Sie dies mit diesem Punkt installieren. Der StandardInstallationspfad ist immer C:\BETA-CAD.
14. DATEV-Übergabe
Mit diesem Punkt wird immer auf Laufwerk C: im Verzeichnis Consoir das Programm
zum Erstellen einer DATEV-Diskette abgelegt.
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Mögliche Fehlerquellen:
-
Benutzer / Computer sind auf dem NT-Rechner nicht angelegt.
Auf dem Client: Systemsteuerung | Netzwerk | Identifikation | Computername muss
Identisch sein mit der Benutzerverwaltung auf NT Server
Festplatte oder Pfad auf NT Server muss freigegeben sein, um Programm über das
Netzwerk aufrufen zu können.
Es ist der Client für Microsoft-Netzwerke nicht auf der Maschine installiert
Es ist überhaupt kein Netzwerkprotokoll eingerichtet
Bei der Interbase Anmeldung ist das Passwort des SYSDBA irrtümlich auf „hdw“
geändert worden
Install_IB7_5_Desktop.doc
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Nachtrag zur Installation
Im Modul Einstellungen/Module unter dem Punkt „Weitere Einstellungen“
muss das Laufwerk, wenn abweichend von Laufwerk C: , bei jedem Benutzer separat
eingetragen werden.
Umgebungsvariable:
NETUSER=0
Laufwerkbuchstabe
kontrollieren
*1.) siehe Installation BETA-CAD
Installation BETA-CAD (optional)
Wenn mit dem Erwerb der BETA-Software auch das Programm BETA-CAD erworben
wurde, so können Sie die Installationsroutine von dieser CD aus starten. Installation immer
auf Laufwerk C:
*1.) Seit September 2002 ist das Verzeichnis C:\BETA-CAD\Projekte
Installation Word-Makros und Vorlagen (optional)
Wenn auf Ihrem Rechner das Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word (entweder
Word97, Word 2000 oder Word 2002) installiert ist, so können Sie aus dem BETA-Programm
Listenausgaben erzeugen, die mit Word weiter zu verarbeiten sind. Die Installationsroutine
kopiert Vorlagen für Word (Version 97, 2000 oder 2002) in das Verzeichnis C:\CONSOIR.
Diese Vorlagen müssen an jedem Arbeitsplatzrechner vorhanden sein. Anschließend wird
Word gestartet und ein Text (siehe nächste Seite) angezeigt, der Ihnen helfen soll, die
benötigten Makros in Word einzubinden.
Install_IB7_5_Desktop.doc
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Wie Sie die benötigten Makros in Word einbinden
Word ist gestartet und Sie sehen den umrandeten Text als Dokument auf dem Bildschirm:
Hierzu klicken Sie auf Extras
und wählen Makro und dann Makros.....
Wählen Sie den Punkt Organisieren und klicken Sie auf Makroprojektelemente
Bringen Sie die „BETA-Makros“ von der linken Fensterseite mit der Schaltfläche
„Kopieren“ in die rechte Fensterseite „Nach normal.dot“ auf der rechten Seite. Hierbei
können sich auf der rechten Seite schon irgendwelche Makros befinden, was jedoch keine
Rolle spielt. Wählen Sie nicht ’Datei schließen’ sondern verlassen diesen Punkt mit
’Schließen’.
Schließen Sie die evtl. auf Ihren Bildschirm vorhandene Steuerelement-Toolbox.
Beenden Sie Word; danach sind die für Etikettendruck und Serienbrief erforderlichen Makros
in Ihrem System eingebaut.
Im Listengenerator kann über die Taste Zusatzfunktion der Etikettendruck oder der
Serienbriefdruck gestartet werden.
Bei Word 2002 lautet das Verzeichnis:
Office11
Bei Word Xp lautet das Verzeichnis
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Installation DATEV-Übergabe (optional)
Wenn Sie das Modul Finanzen des BETA-Programms nutzen, so können Sie eine Diskette für
die DATEV erstellen lassen. Das dazu benötigte Programm wird immer auf Laufwerk C: in
das Verzeichnis Consoir installiert.
Datenbank in Interbase registrieren
(optional am Hauptarbeitsplatz)
Nachdem die Datenbank registriert ist, erscheinen
verschiedene Untermenüs zum bearbeiten der Datenbank.
Diese Menüs dürfen Sie ohne telefonische Rücksprache
nicht anwählen, da dadurch die Datenbank sofort und
unweigerlich zerstört werden kann.
Per Telefon können wir Sie über die Taste Interactiv SQL
führen, um Änderungen an der Datenbank vorzunehmen.
hdw
Datenbank Sicherung
Im Ordner BETA befindet sich der Batch-Aufruf „SICHERUNG.BAT“, mit der von der
Datenbank ein Backup, auf während weiterer Benutzung der Datenbank, gemacht werden
kann. Es wird dadurch die gepackte Datenbank HDWS1.GBK erzeugt.
Der Batch-Aufruf „WIEDERHERSTELLEN.BAT“ macht einen Restore einer gepackten
Datenbank. Vorher wird die bestehende Datenbank auf den Namen HDWALT.GDB gebracht.
Bei Ausführung dieser Punkt funktioniert nicht, wenn die Datenbank in Benutzung ist.
Die Batch-Dateien müssen angepasst werden, wenn die Datenbank nicht auf Laufwerk C:
liegt.
Erster Programmstart
Beim ersten Programmstart wird immer nach der Lizenzdiskette gefragt.
Programmupdate
Liegt der Installations-CD eine Updatediskette „BETA-Update Vers. X.y“ bei, so sollte dieses
Update erst dann installiert werden, wenn die Installation vollständig ausgeführt wurde und
das Programm an allen Arbeitsplätzen läuft.
Beachten Sie bitte den Hinweis auf der Seite 22
Install_IB7_5_Desktop.doc
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Dateien und Verzeichnisstruktur
Der Ordner BETA enthält nach der Installation die Unterordner
Dateien
(hier können beliebige Dateien in der Baustelle hinterlegt
werden, optionales Modul)
Bilder
(hier können Bilder zu einer Baustelle hinterlegt werden,
optionales Modul)
Scans
(hier können Scan-Dateien zu einer Baustelle hinterlegt
werden, optionales Modul)
Listenschablonen
(hier sind für alle Benutzer die Schablonen für den
Listengenerator hinterlegt)
UGLDateien
(hier werden bei dem optionalen Modul UGL
Schnittstelle, die Preisinformationen des Großhändlers
abgelegt)
Formularvorlagen
sowie
HDW.GDB
SICHER.BAT
SICHERUNG.BAT
aktuelle Interbase-Datenbank
für automatische tägliche Datensicherung
für manuelle Sicherung auf Knopfdruck, Ergebnis wird
auf Bildschirm angezeigt
Wiederherstellen.BAT
für die ausdrücklich gewünschte Wiederherstellung aus
der letzten vorhandenen Sicherung (autom. oder
manuell)
BETA_sichern_auf_CDRW Sicherungsbatch wie vor jedoch mit anschließendem
Kopieren aller notwendigen Dateien auf eine CDRW
(mit InCD oder Direct-CD). Laufwerksbuchstabe für
das CD-Laufwerk muss angepasst werden!
Der Ordner BETASICHER (der durch die Sicherung automatisch erzeugt wird) enthält:
HDWS1.GBK
HDWS2.GBK
HDWS3.GBK
Install_IB7_5_Desktop.doc
letzte aktuelle Sicherung als Interbase-Backup
vorletzte aktuelle Sicherung
vorvorletzte aktuelle Sicherung
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Nicht Standard Installation
1. Interbase Client und Server
Wenn dieser Punkt angeklickt wird, müssen Sie ein wenig Geduld aufbringen, weil ein
sehr großer Programmteil (60 MB) erst einmal entpackt werden muss.
Dann meldet sich:
Klicken Sie auf ‚Next“ und anschließend auf „I accept.....“ und wieder auf „Next“
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Aus dem folgenden Bildschirm wählen Sie
Die Abfrage bei Multi-Instance Interbase bleibt bei No.
Wichtig:
Installationspfad prüfen ggf. ändern !!!
Ändern Sie den Zielort von Progam Files auf Programme
Es geht weiter mit „Next“
Install_IB7_5_Desktop.doc
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Auch diese Übersicht über die gewählten Einstellungen bestätigen Sie mit „Install“
Nun beginnt die eigentliche Installation von Interbase 7. Es werden je nach
vorgefundenem Betriebssystem verschiedene Dos-Fesnter kurzfristig aufleuchten. Zum
Abschluss der Installation erscheint:
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Wählen Sie unbedingt „Have Activation File“ und wählen dann das CD-Rom-Laufwerk,
in dem die Installations-CD liegt, das ‚Verzeichnis „Consoir“, öffnen durch Doppelklick
und wählen dann das Verzeichnis „Interbase“ durch Doppelklick aus:
DESKTOP.slip
CDLaufwerk
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Nach Vollendung der Installation erscheint:
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Seite: 19
5.
User in Interbase anmelden
Falls nicht schon eingestellt, stellen Sie um auf Local Server.
Es muss der Datenbank-User HDW anlegt (Passwort hdw) werden.
Start | Programme | InterBase | IBConsole
Wähle Server | Register
User Name : SYSDBA
Password : masterkey
Passwort in Kleinschrift !
masterkey
Wenn der Server jetzt erst gestartet werden muß, wird das nachgefragt, und Sie sollten
dies bejahen.
Wähle Server | User security
Wähle dann New um einen neuen leeren Eintrag zu erhalten.
hdw
Den User „HDW“ nur auf dem
Server anlegen!
Passwort „hdw“ in Kleinschrift!
zum Anlegen des neuen Benutzers die Taste Apply betätigen, anschließend diesen
Programmteil mit Close beenden.
Programm beenden
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Weitere Programme
Windows XP mit Servicepack 2 anpassen
Hierhinter verbergen sich eigentlich zwei Programmteile. Zum einen wird die Windows
Firewall bei Servicepack 2 für Interbase geöffnet, was aber für eine Desktop-Installation
nicht notwendig ist, zum anderen wird ein störender Eintrag in der Datei „Filelist.xml“
gelöscht. In allen Windows XP Versionen gibt es einen Eintrag in der Datei Filelist.xml, der
den ersten Programmstart von BETA dadurch verlangsamt, dass erst einmal eine
Sicherheitskopie der Datenbank angelegt wird. Diese Funktion kann man über „GDB Eintrag
in Filelist.xml ändern“ abgeschaltet werden.
PDF Mailer
Der PDF Mailer ist ein Freeware-Programm, das eine beliebige Druckausgabe in ein mit dem
Acrobat Reader lesbares Dokument umwandelt. Aus dem Consoir BETA Programm können
Sie so z. B. ein Angebot per Email versenden, ohne das Dokument vorher auf Papier gebracht
zu haben. Dieses Freeware-Programm kann durch Erwerben einer Nutzungslizenz bei
„gotomaxx.com“ von dem Werbeeindruck zu Beginn jeder Seite befreit werden.
Install_IB7_5_Desktop.doc
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Installationshandbuch................................................................................................................. 1
Systemvoraussetzungen ......................................................................................................... 1
Installation.............................................................................................................................. 3
Nachtrag zur Installation ...................................................................................................... 10
Installation BETA-CAD (optional)...................................................................................... 10
Installation Word-Makros und Vorlagen (optional)............................................................. 10
Wie Sie die benötigten Makros in Word einbinden ............................................................. 11
Installation DATEV-Übergabe (optional)............................................................................ 12
Datenbank in Interbase registrieren...................................................................................... 12
Datenbank Sicherung ........................................................................................................... 12
Erster Programmstart............................................................................................................ 12
Programmupdate .................................................................................................................. 12
Dateien und Verzeichnisstruktur.......................................................................................... 13
Weitere Programme.............................................................................................................. 20
Windows XP mit Servicepack 2 anpassen ....................................................................... 20
PDF Mailer....................................................................................................................... 20
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