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Scan to Network

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Wie kann ich Papierdokumente einfach konvertieren und in einem Netzwerkordner speichern?

Was ist Scan to Network?

Scan to Network ist eine effiziente und einfache Methode, um Papierdokumente zu erfassen, in ein digitales Format zu konvertieren und an einer vordefinierten Adresse in einem Netzwerkordner zu speichern. Dies vereinfacht die automatische Umstellung des Dokumentenmanagements auf elektronische Dokumente.

Verwendungsbeispiele

• Elektronische Dokumentenverwaltung im Back Office

• Zentralisierte Archivierung im Dateisystem

• Elektronische Dokumentenverwaltung in Anwaltskanzleien

• Ad hoc-Scannen von Druckwerbung, Broschüren, Quittungen usw.

Wie funktioniert Scan to Network?

1. Lexmark Expert Partner können die Anwendung über das Lexmark Virtual Solution

Centre herunterladen.

2. Installieren Sie die Scan to Network-Anwendung. (Ausführliche Informationen finden Sie im Installationshandbuch, das über die Website verfügbar ist.)

3. Wählen Sie das Scan to Network-

Symbol über die eTask-Schnittstelle.

4. Wählen Sie den Netzwerkordner (z. B. Laufwerk H:) für das Dokument.

Weniger drucken, mehr sparen

Sparen Sie Zeit

Die automatische Scan to

Network-Lösung hilft Ihnen bei der einfachen Verwaltung von Dateien und senkt das

Fehlerrisiko.

Sparen Sie Platz

Reduzieren Sie Ihren Bedarf,

Papierdokumente im Office aufzubewahren, und vermeiden

Sie es, Ihr E-Mail-Fach mit gescannten Dokumenten zu füllen.

5. Definieren Sie den Namen und die Dokumenteinstellungen.

6. Wählen Sie ‘Scan It’, um das Dokument elektronisch an den Netzwerkordner zu senden.

Spezifikationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Lexmark und Lexmark mit dem Diamantsymbol sind in den Vereinigten Staaten oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc.

Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer.

www.lexmark.com

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