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Desktop
Document
Manager
R3.2
Installationsanleitung
Version 3.2.04
Warenzeichen
Microsoft ® und Windows ® sind eingetragene Warenzeichen der Firma Microsoft Corporation.
Internet Explorer ® , Microsoft Word ® und Microsoft Excel ® sind eingetragene Warenzeichen der
Firma Microsoft Corporation.
Alle anderen erwähnten Warenzeichen sind Eigentum der entsprechenden Eigentümer.
Inhaltsverzeichnis
Kapitel 2 Installieren von Desktop Document Manager und des Network Scanner
Kapitel 3 Konfigurieren des Network Scanner Tool----------------------------------------------16
Kapitel 4 Konfigurieren des Suche-Indexes von Desktop Document Manager--------18
Schritt 2. Ordner auswählen, die Sie indizieren möchten........................................ 20
Schritt 3. Dateierweiterungen dem Index hinzufügen ............................................. 21
Schritt 5. Uhrzeit für die Index-Aktualisierung einstellen....................................... 23
Anwendung der Suche---------------------------------------------------------------------------26
Kapitel 1
Einführung
Diese Installationsanleitung beschreibt, wie Desktop Document Manager und das Network
Scanner Tool installiert werden. Desktop Document Manager unterstützt die Verwendung gescannter Bilder und Ihrer vorhandenen Dokumente in Ihrem PC. Mit dem Network Scanner
Tool kann Ihr PC gescannte Bilder von Ihrem Network Digital Laser-Kopierer/Drucker empfangen.
Sobald Desktop Document Manager und das Network Scanner Tool installiert und konfiguriert sind, ist die Funktion “Scan zum Desktop” von Ihrem Network Digital Laser-Kopierer/Drucker zu Ihrem PC einsatzbereit.
Setup-Überblick
Die folgenden Kapitel beschreiben das Setup von Desktop Document Manager und des Network
Scanner Tool. Gehen Sie in der angegebenen Reihenfolge vor.
Kapitel 2: Installieren von Desktop Document Manager und des Network Scanner
Tools
Kapitel 3: Konfigurieren des Network Scanner Tools
Kapitel 4: Konfigurieren des Suche-Indexes für Desktop Document Manager.
Hinweis : Bevor das Network Scanner Tool konfiguriert wird, müssen Sie die Einstellung Ihres
Network Digital Laser-Kopierers/Druckers abschließen und diesen Online schalten. Bitte beziehen Sie sich für weitere Informationen auf das dem Network Scanner Expansion Kit beiliegende gedruckte Handbuch.
Systemanforderungen
– Microsoft Windows Millennium Edition
– Microsoft Windows 2000 Professional
– Microsoft Windows XP Professional / Home Edition
– Microsoft Windows Vista
256 MB RAM für Network Scanner Tool und/oder Desktop Document Manager
(512 MB RAM empfohlen)
• Internet Explorer 6.0 oder höher.
Desktop Document Manager installiert die Minimalversion von Internet Explorer 6.0, falls
Internet Explorer nicht auf dem Computer verfügbar ist.
• Installierte Netzwerk-Schnittstellenkarte
• Installiertes TCP/IP-Netzwerk
• Eine Internet-Verbindung für den Zugriff auf die Internet-Sites für technische
Unterstützung.
Ihr System muss die folgenden Mindestanforderungen aufweisen, damit Sie Desktop Document
Manager erfolgreich installieren und nutzen können.
• PC mit einem Intel Pentium Prozessor (500 MHz oder höher empfohlen; 750 MHz oder höher für Windows XP, Vista)
• Speicherplatz auf Festplatte:
Mindestanforderung des Betriebssystems plus mindestens 300 MB zusätzlicher freier
Speicherplatz.
• SVGA-Monitor mit einer Auflösung von800 x 600 bei 256 Farben (True Color empfohlen)
• Betriebssystem und Speicher:
– Microsoft Windows 98SE
Kapitel 2
Installieren von Desktop
Document Manager und des
Network Scanner Tool
Vor dem Setup
Prüfen Sie unbedingt während der Installation die für Desktop Document Manager und das
Network Scanner Tool erforderlichen Systemanforderungen in dieser Installationsanleitung und auf dem Informationsbildschirm.
Falls auf Ihrem Computer Internet Explorer Version 6.0 oder später nicht installiert ist, wird das
Setup-Programm eine Minimalversion von Internet Explorer 6.0 auf Ihrem Computer installieren.
Das Setup-Programm installiert Desktop Imaging, überschreibt “Imaging für Windows”, das von der Firma Microsoft Corporation vertrieben wird, und wird in der “Zubehör”-Programmgruppe gespeichert. Desktop Imaging ist eine aufwärtskompatible Version von Imaging der Firma
Eastman Kodak Company.
Die Liesmich-Datei in Ihrer Sprache befindet sich im Stammverzeichnis der CD-ROM. Sie enthält die neuesten Informationen über die Anwendungsprogramme.
Bitte schließen Sie vor der Installation Software-Anwendungen und/oder residente Programme, die auf Ihrem Computer laufen.
Starten des Setup-Programms
Legen Sie diese CD-ROM in Ihr CD-ROM-Laufwerk ein.
Die Installation von Desktop Document Manager sollte automatisch starten. Falls sie nicht startet, wählen Sie “Ausführen” aus dem Startmenü und geben Sie “R:\ Desktop Document
Manager\setup.exe” ein (setzen Sie den Buchstaben für Ihr CD-ROM-Laufwerk an die Stelle von
“R”) und klicken Sie auf “OK”.
Falls auf Ihrem Computer Internet Explorer Version 6.0 oder später nicht installiert ist, werden
Sie aufgefordert zu bestätigen, dass Sie möchten, dass der Installer die auf dieser CD-ROM enthaltene Minimalversion von Internet Explorer 6.0 lädt:
Wenn auf Ihrem Computer die neuere Version von Internet Explorer bereits installiert ist, oder
Sie die CD-ROM-Installation akzeptieren, wird der Eröffnungsbildschirm des Desktop
Document Manager Installer angezeigt.
Wenn Sie eine internationale Version haben, wird der Eröffnungsbildschirm nach Auswahl einer
Sprache angezeigt.
Klicken Sie auf Weiter, um mit dem Setup fortzufahren.
Anzeige der README-Datei
Klicken Sie auf Weiter, um mit dem Setup fortzufahren.
Bestätigung der Lizenzbestimmungen
Klicken Sie auf Ja, um mit dem Setup fortzufahren.
Eingeben von Kundeninformationen
Bitte geben Sie Ihren Namen und den Namen Ihrer Firma oder Gesellschaft ein.
Geben Sie eine der auf dem gedruckten Handbuch dieses Kits aufgedruckten Seriennummern ein.
Eingeben des Zielpfades
Die Anwendungsprogramme werden in dem Ordner installiert, der im Feld “Zielordner” angegebenen ist. Wenn Sie diesen Ordner ändern möchten, klicken Sie auf die
“Durchsuchen”-Schaltfläche und wählen Sie einen neuen Ordner.
Klicken Sie nach Auswahl des Zielordners auf die “Weiter”-Schaltfläche.
Eingeben des Setup-Typs
Markieren Sie “Standard” und klicken Sie auf die “Weiter”-Schaltfläche, wenn Sie Desktop
Document Manager, Desktop Imaging und Network Scanner Tool installieren möchten.
Markieren Sie “Benutzer” und klicken Sie auf “Weiter”, wenn Sie auswählen möchten, welche
Anwendungen installiert werden sollen:
Desktop Document Manager
Network Scanner Tool
Eingeben der Datendateiposition
Die von Desktop Document Manager verwalteten Datendateien werden in dem Ordner installiert, der im Feld “Zielordner” angegeben ist. Er ist der oberste Ordner, in dem Ihre Dokumente mit
Desktop Document Manager bearbeitet werden. Wenn Sie einen anderen Ordner wählen möchten, klicken Sie auf die “Durchsuchen”-Schaltfläche und suchen Sie einen neuen Ordner aus.
Wenn die Datendateiposition gewählt ist, die “Weiter”-Schaltfläche anklicken.
Eingeben der Programmgruppe
Klicken Sie auf die “Weiter”-Schaltfläche, wenn Sie einen Ordner ausgewählt haben, in dem die
Programmsymbole abgelegt werden sollen.
Setup beenden
Ihr PC muss neu gestartet werden, bevor Sie Desktop Document Manager, Desktop Imaging oder
Network Scanner Tool verwenden können.
Wählen Sie “Ja”, um den PC neu zu starten und klicken Sie auf die "Fertigstellen”-Schaltfläche.
Nachdem Ihr Computer neu gestartet worden ist, werden die Assistenten für die Konfigurierung des Network Scanner Tool und des Suche-Indexes automatisch gestartet.
“Nein” auswählen, um den Neustart zu einem späteren Zeitpunkt auszuführen und die
“Fertigstellen”-Schaltfläche anklicken. Desktop Document Manager, Desktop Imaging und
Network Scanner Tool sind so lange nicht einsatzfähig, bis der Neustart ausgeführt worden ist.
Die Assistenten werden, ganz gleich, wann Sie den Neustart ausführen, automatisch gestartet, um die Installation abzuschließen.
Kapitel 3
Konfigurieren des Network
Scanner Tool
Nachdem der Desktop Document Manager Installer beendet worden ist und Sie Ihren PC neu gestartet haben, startet der Assistent für die Konfigurierung des Network Scanner Tools:
Wenn Sie diesen Assistenten überspringen, ist das Network Scanner Tool nicht einsatzbereit. Sie können diesen Assistenten zu einem späteren Zeitpunkt starten, indem die “Network Scanner
Tool Konfiguration” in der “ Desktop Document Manager”-Programmgruppe des “Startmenüs” ausgeführt wird. Wenn der Assistent gestartet worden ist, startet nicht noch einmal.
Der Assistent und Ihr Network Digital Laser-Kopierer/Drucker kommunizieren miteinander.
Stellen Sie sicher, dass die Konfiguration Ihrer Netzwerkumgebung und die des
Kopierers/Druckers abgeschlossen ist, bevor dieser Assistent gestartet wird. Bitte beziehen Sie sich für weitere Informationen hinsichtlich der Konfiguration des Netzwerks, der Kopierer und der Assistent-Anleitungen auf die Bedienungsanleitung des Network Scanner Tool.
Kapitel 4
Konfigurieren des Suche-Indexes von Desktop Document Manager
Nach Beendigung des Network Scanner Tool Assistenten, startet der Assistent für das Setup des
Suche-Indexes von Desktop Document Manager:
Klicken Sie auf die “Weiter”-Schaltfläche, wenn Sie fortfahren möchten. Der Rest dieses Kapitels beschreibt die einzelnen Schritte, durch die der Assistent Sie begleitet.
Wenn Sie diesen Assistenten “Abbrechen”, ist die Suchfunktion von Desktop Document
Manager nicht einsatzbereit. Sie müssen mindestens einen Index erstellen, bevor die
Suchfunktion angewendet werden kann. Bitte beziehen Sie sich auf “Erstellen eines Indexes” in der “ Desktop Document Manager Bedienungsanleitung”, um einen neuen Index zu erstellen.
Schritt 1. Index-Name und Position eingeben
In diesem Bildschirm wird der Name des Indexes und der Standort eingegeben, wo er auf Ihrem
PC gespeichert werden soll. Klicken Sie auf Weiter, um den voreingestellten Namen und die voreingestellte Position zu übernehmen (empfohlen). Wenn Sie wissen, wie Sie Ihre
Suche-Indizes konfigurieren möchten, können Sie einen beliebigen Index-Namen (von bis zu 39
Zeichen) eingeben. Um eine andere Index-Position als die vorgegebene zu wählen, Durchsuchen anklicken, zur gewünschten Position gehen und OK anklicken. Nach Eingabe der Informationen
Weiter anklicken.
Schritt 2. Ordner auswählen, die Sie indizieren möchten
In diesem Bildschirm werden die Ordner ausgewählt, die Sie dem Index hinzufügen möchten.
Der voreingestellte Ordner heißt auf dem Desktop Document “Beispieldateien für Suche“. Sie können auch andere Ordner durch Anklicken ihrer Markierungsfelder auswählen. Wenn ein markiertes Markierungsfeld ein zweites Mal angeklickt wird, wird die Markierung gelöscht.
Klicken Sie auf Löschen, um Ihre gesamte Auswahl zu löschen. Klicken Sie nach Ihrer Auswahl auf Weiter.
Schritt 3. Dateierweiterungen dem Index hinzufügen
In diesem Bildschirm werden die Dateierweiterungen ausgewählt, die in den unter Schritt 2 ausgewählten Ordnern indiziert werden, damit sie für die Suche ‘sichtbar’ gemacht werden. Die folgenden Dateierweiterungen sind standardmäßig ausgewählt .dat, .doc, .htm, .jpg, .pdf, .ppt, .rtf, .sdf, .tif, .txt, .wpd, .wps, .xls.
Markieren Sie zusätzliche Erweiterungen, die Sie mit einschließen möchten, und löschen Sie die
Markierungen der Erweiterungen, die Sie nicht einschließen möchten. Um alle Eingaben rückgängig zu machen, Keine anklicken. Um alle Erweiterungen auszuwählen, Alle anklicken.
Nach Ihrer Auswahl Weiter anklicken.
Schritt 4. Setup des Index-Aktualisieren-Zeitplans
Der Suche-Index, den Sie erstellen, enthält Eingaben für alle Dateien mit den markierten
Erweiterungen, die in den ausgewählten Ordnern gespeichert sind, und die zum Zeitpunkt der
Index-Erstellung vorhanden sein werden. Wenn Sie Ordnern Dateien hinzufügen, nachdem der Index erstellt worden ist, sind diese für die Suche so lange nicht ‘sichtbar’, bis die Indizes aktualisiert worden sind. Dieser Schritt des Assistenten stellt einen Zeitplan auf, in dem die
Indizes mit dem Inhalt der den Ordnern neu hinzugefügten Dateien, die den Indizes angehören, aktualisiert werden.
Um die Grundeinstellung (Automatische Updates jetzt) zu übernehmen, Weiter anklicken.
Sie können den Zeitplan zu einem späteren Zeitpunkt aufstellen, wenn Sie die ‘Zeitplan
überspringen…’-Optionsschaltfläche und dann Weiter anklicken. Mit diesem Vorgang wird zum nächsten Schritt übergegangen.
Schritt 5. Uhrzeit für die Index-Aktualisierung einstellen.
Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um einen Kalender aufzurufen. Wählen Sie mit dem rechten und linken Pfeil den Monat aus, in dem Sie einen planmäßigen Index starten möchten, klicken Sie anschließend auf den Tag.
Klicken Sie auf Stunden und wählen Sie mit den Auf/Ab-Pfeilen die gewünschte Startzeit.
Klicken Sie auf Minuten und wählen Sie mit den Auf/Ab-Pfeilen die gewünschte Startzeit.
Klicken Sie auf Sekunden und wählen Sie mit den Auf/Ab-Pfeilen die gewünschte Startzeit.
Klicken Sie auf die Tageszeit-Anzeige und wählen Sie mit den Auf/Ab-Pfeilen AM oder PM.
Klicken Sie auf Weiter.
Schritt 6. Index erstellen
Klicken Sie auf Weiter, um eine Index-Datenbank zu diesem Zeitpunkt zu erstellen.
Sie können die Index-Datenbank zu einem späteren Zeitpunkt erstellen, indem Sie die ‘Erstellen der Index-Datenbank…’-Optionsschaltfläche und dann Weiter anklicken.
Der Bildschirm „Bereit, Index-Datenbank zu erstellen“ wird angezeigt.
Klicken Sie auf jetzt Indexieren. Der Index-Assistent beginnt mit der Erstellung der
Index-Datenbank, während Sie den Installationsvorgang abschließen.
Anwendung der Suche
Nachdem die Installation UND der Suche-Index-Auftrag abgeschlossen sind, können Sie die
Suchfunktion von Desktop Document Manager dazu verwenden, Dateien, die auf Ihren Indizes basieren, zu suchen. Bitte beziehen Sie sich für weitere Informationen hinsichtlich der
Anwendung der Suche-Funktion auf das Kapitel 5 Suche mit Desktop Document Manager in der
Desktop Document Manager Bedienungsanleitung.
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