Installation von TAB 2006 Version 8 für

Erkrath, 06.11.2006

Installation von TAB 2006 Version 8 für Einzelplatzlösungen

Systemvoraussetzungen:

Die Installation setzt mindestens TAB 2005 Version 7.01 voraus, das über das

Internet verteilt wurde, sowie Lotus Notes in der Version 6.0.3

Installationsanleitung

I. Einstellen des richtigen Benutzers

1. Starten Sie Lotus Notes.

2. Wechseln Sie auf die Benutzer-ID, mit der die Betriebskosten-Anträge erstellt wurden (Sollten Sie beim Programmstart nicht nach einem Passwort gefragt werden, Können Sie die Benutzer-ID wechseln über „Datei ► Sicherheit ► IDwechseln:

Wichtig: es handelt sich um die

Datei u[dreistellige Nummer des

Jugendamtsbezirks].id -

Beispiel „u999.id)

3. Geben Sie Ihr Benutzerkennwort ein.

4.

Beenden Sie Lotus Notes.

II. TAB 2006 installieren

1. Im Internet finden Sie unter www.ion.ag/downloads im TAB 2006 Download-

Bereich die Installationsversion. Klicken Sie auf den Link und geben Sie den

Benutzernamen und das Ihnen vom Landesjugendamt zur Verfügung gestellte

Passwort ein. Laden Sie von dort das Programm auf Ihren lokalen Rechner.

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2. Kopieren Sie das Update CLTAB80.exe auf den Rechner, auf dem ein Lotus

Notes Client Version 6.0.3 oder höher installiert ist.

3. Stellen Sie fest in welchem Verzeichnis sich die aktiven TAB-Datenbanken befinden. Gehen Sie hierfür über das Menü Datei ► Vorgaben ►

Benutzervorgaben.

Im Fenster Benutzervorgaben finden Sie unter „lokale Datenbankordner“ den

Pfad, in dem sich das TAB-Verzeichnis befindet (in dem Beispiel D:\data).

4. Sichern Sie vor dem Aufspielen des Updates das TAB-Verzeichnis.

5. Starten Sie die selbstentpackende Zip-Datei und entpacken Sie den Inhalt in das TAB-Verzeichnis, dabei werden einige vorhanden Dateien überschrieben.

Die Datei enthält die Datenbanken: Patch017.nsf, TAB05-A.017, TAB05-B.017

TAB-S.017, TAB05-R.NSF, TAB-T.NSF, TAB06-A.NSF, TAB06-B.NSF und

TAB06-R.NSF sowie diese Installationsanleitung und Textdateien mit der

Angabe der TAB-Version (Version05.txt, Version06.txt).

6. Klicken Sie anschließend auf die Datei „Patch017.nsf“ doppelt. Die

Updateroutine fragt nun, ob das Patch gestartet werden soll. Bestätigen Sie dies mit <JA>. Nun wird das Update gestartet.

Möglicherweise erscheinen auch Meldungen mit Sicherheitshinweisen. Bitte geben Sie "immer vertrauenswürdig" an und bestätigen Sie mit <OK>. Die

Ausführung des Patch kann einige Zeit in Anspruch nehmen (abhängig von der Anzahl der Dokumente in den Datenbanken). Am Ende der Installation meldet das Programm den erfolgreichen Abschluss.

III. Arbeitsbereich einrichten

1. Entfernen Sie die Kacheln TAB2005-A und TAB2005-B vom Arbeitsbereich

(Kachel mit der Maus markieren und auf die Entf-Taste klicken).

Möglicherweise erhalten Sie den Hinweis: „Durch Löschen der Datenbank werden Ihre x privaten Ansichten gelöscht. Trotzdem löschen? Sie können

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dies problemlos mit <OK> bestätigten. Die Ansichten werden bei der

Neuanlage der Kacheln automatisch wieder erzeugt.

2. Legen Sie die Kacheln neu an. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:

Klicken Sie in der Menüleiste auf "Datei ► Datenbank ► Öffnen". Wählen Sie unter "Server" "lokal" aus. Suchen Sie im Fenster "Datenbank" den Ordner

"Tab" und öffnen Sie ihn durch Doppelklick. Im neu geöffneten Fenster markieren Sie die Datenbank TAB2006-A und klicken auf <Lesezeichen>.

Abschließend klicken Sie auf <OK>, und fahren Sie gleichermaßen mit den

Datenbanken TAB2006-B, TAB2006-R, TAB2005-A und TAB2005-B fort.

Wenn alle Datenbanken hinzugefügt sind, klicken Sie auf <Abbrechen>.

3. Öffnen Sie die Datenbank TAB2006-B. Wählen Sie in der Menüleiste

„Aktionen ► Über TAB“. Im Fenster müsste nun die Version 8.01 erscheinen.

Unter www.ion.ag/downloads finden Sie ebenfalls eine Liste aller Änderungen in der neuen Version.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr IOn AG GTK-Team

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