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MANUAL DE
INSTRUÇÕES
SISTEMA
MULTIFUNCIONAL
1855
Cópia/Impressão/Scan
A3
> Prefácio
Prefácio
Este Guia de Uso destina-se a ajudá-lo a utilizar a máquina correctamente, a efectuar a manutenção de rotina e a tomar medidas simples de resolução de problemas, como necessário, de modo a poder sempre utilizar a máquina nas melhores condições.
Leia este Guia de Uso antes de utilizar a máquina.
Recomendamos a utilização de produtos da nossa marca.
Utilize os nossos recipientes de toner genuínos, os quais foram submetidos a rigorosos testes de controlo de qualidade.
A utilização de recipientes de toner não genuínos pode causar anomalias.
Não seremos responsabilizados por quaisquer danos causados pela utilização de produtos de terceiros nesta máquina.
i
Címbolos
1
2
Informação jurídica e de segurança ......................................................1-1
Safety Instructions Regarding the Disconnection of Power ....................................... 1-5
Instalar e configurar a máquina .............................................................2-1
ii
3
4
5
6
7
Preparativos antes da utilização ...........................................................3-1
Imprimir a partir do PC ...........................................................................4-1
Alterar as predefinições do controlador da impressora (Windows 7) ......................... 4-6
Utilização da máquina ............................................................................5-1
Colocar originais no processador de documentos (opcional) .................................... 5-3
Digitalizar a imagem seleccionando o destino (Digitalização rápida) ...................... 5-34
Verificar o estado ....................................................................................6-1
Menu Sistema e Client Tool ...................................................................7-1
iii
9
Resolução de problemas ........................................................................9-1
Caracteres que podem ser introduzidos utilizando as teclas numéricas ................. 10-4
Processador de documentos (inversão automática) (opção) ................................. 10-17
iv
v
> Descrição
Descrição
Esta máquina tem as funções de cópia e impressão equipadas de série e tem capacidade para guardar imagens digitalizadas no seu computador.
Dados de entrada
Original Dados electrónicos
Operações a partir do seu PC
Funções da caixa de impressão
As funções da Caixa de impressão permitem-lhe guardar temporariamente dados de impressão na Caixa de impressão do seu computador e imprimir os dados através de operações na máquina.
Client Tool
Pode verificar o estado e configurar as definições de digitalização da máquina a partir da Client Tool instalada no seu computador.
Dados de saída
Funções de cópia
Copia e imprime originais.
Funções de impressora
Imprime dados de um PC.
Funções de digitalização
Digitaliza originais e envia os dados para um PC.
NOTA
.
• Para preparativos de utilização da máquina, como ligações de cabo e instalação de software, consulte
Instalar e configurar a máquina na página 2-1 .
vi
> Características da máquina
Características da máquina
A máquina encontra-se equipada com várias funções úteis. Aqui estão alguns exemplos. Para detalhes, consulte
Utilização da máquina na página 5-1
.
Optimize o seu fluxo de trabalho no escritório
Aceda a funções de utilização frequente com apenas um toque
(Programa)
Copie os dois lados de um cartão ID numa única folha (Cópia de cartão de
ID)
Interrompa outros trabalhos em execução e realize de imediato o seu trabalho de cópia (Interromper cópia)
Pode predefinir funções de utilização frequente.
Assim que definir as funções como um programa predefinido, apenas necessita de premir o número do programa para accionar as funções. A utilização deste programa produz os mesmos resultados, mesmo se utilizado por outra pessoa.
Pode copiar a frente e o verso de um cartão ID numa única folha de papel.
Cópia de cartão de ID (página 5-8)
Pode interromper outros trabalhos em execução e realizar de imediato o seu trabalho de cópia
Quando outros utilizadores estão a copiar um grande número de folhas, esta função permite-lhe interromper esses trabalhos e realizar de imediato as suas cópias.
Concluída a interrupção da cópia, a máquina prossegue com os trabalhos de impressão pausados.
Interromper cópia (página 5-7)
Optimize o seu fluxo de trabalho no escritório
Digitalize originais de tamanhos diferentes, em simultâneo (originais de tamanho misto)
Digitalize um elevado número de originais em séries separadas e produza um só trabalho (Digitalização contínua)
Digitalize documentos para ficheiros
PDF de elevada compressão
(PDF de elevada compressão)
É útil quando prepara materiais para conferências.
Pode definir originais de tamanhos diferentes, em simultâneo, de modo a não ter de efectuar a reposição dos originais, independentemente do tamanho.
Orig. Tam. Misto (Originais de tamanho misto) (página 5-21)
É útil quando prepara panfletos de várias páginas.
Quando não é possível colocar um elevado número de originais no processador de documentos, em simultâneo, os originais podem ser digitalizados em séries separadas e, em seguida, copiados como um só trabalho.
Digitaliz. Cont. (página 5-24)
Pode criar documentos no formato PDF a cores de alta qualidade com capacidades de ficheiro tão pequenas quanto os documentos a preto e branco.
Esta função permite-lhe digitalizar documentos para ficheiros PDF de elevada compressão continuando a manter a legibilidade.
Na medida em que os documentos a cores podem ser comprimidos em ficheiros tão pequenos quanto os documentos a preto e branco, eles são adequados para anexos de correio.
Definições de Digitalização rápida/
vii
> Características da máquina
Optimize o seu fluxo de trabalho no escritório
Separe cada página de um documento digitalizado num único ficheiro
(Separação de ficheiros)
Poupe energia e custos
Poupe energia como necessário
(Suspensão/Desligar)
Apague sombras pretas que aparecem nas extremidades de uma cópia
(Eliminar Margem)
Off
Pode criar um único ficheiro para cada página de um documento.
Um único ficheiro é criado e guardado para cada página do original que foi digitalizado.
É anexado um número de série de três dígitos, como abc_001.pdf ou abc_002.pdf..., ao final do nome do ficheiro.
Definições de Digitalização rápida/
Esta máquina está equipada com a
Função de poupança de energia que desliga automaticamente a máquina ou a coloca no modo de suspensão.
Definir a função de poupança de energia (página 2-22)
Esta função permite-lhe imprimir documentos sem copiar partes desnecessárias de modo a que possa poupar o consumo do toner.
Pode eliminar as sombras que aparecem
à volta da margem de uma cópia quando o original é digitalizado. Pode também eliminar as sombras que aparecem na margem e no centro da cópia quando um livro é digitalizado. Isto cria um documento mais atraente.
Poupe energia e custos
Utilize menos toner para a impressão
(EcoPrint)
Imprima vários originais numa só folha
(frente e verso/combinar)
Crie documentos atraentes
Adicione margens para agrafos
(Margem)
Pode poupar o consumo do toner com esta função.
Quando só precisa de verificar o conteúdo impresso, como um ensaio de impressão ou documentos para confirmação interna, utilize esta função para poupar toner.
Utilize esta função quando não é necessária uma impressão de alta qualidade.
Pode imprimir em ambos os lados do papel. Também pode imprimir vários originais numa só página.
Esta é uma função adequada ao preparar materiais para arquivar.
A imagem da cópia pode ser mudada para adicionar uma margem para ligar as cópias.
Quando as cópias têm dois lados, as margens na frente e no verso podem ser alinhadas para a mesma posição.
viii
> Características da máquina
Crie documentos atraentes
Digitalize originais a cores e envie-os para um PC (Digitalização)
Aumente a segurança
Gira a contagem de cópias/impressões por conta (Contabilização de
Trabalhos)
Evite a perda de documentos finalizados (Caixa de impressão)
Pode digitalizar originais e convertê-los em dados electrónicos, como um PDF a cores.
100 400 200
Pode verificar e restringir a contagem de cópias/impressões por conta atribuindo um ID de conta a cada conta.
Descrição geral da contabilização do trabalho (página 8-2)
Pode guardar temporariamente um documento da impressora numa Caixa de impressão do seu computador. Imprimir o documento a partir da máquina evita que alguém tire o seu documento. Com um código PIN atribuído à Caixa de impressão, pode reforçar adicionalmente a segurança.
Utilize as funções com maior eficácia
Especifique um formato do ficheiro da imagem
(Formato do ficheiro)
Adicionar um nome de ficheiro
(Entrada Nome Ficheiro)
File
01
É possível seleccionar entre os vários formatos de ficheiro quando armazenar imagens.
Definições de Digitalização rápida/
Esta função facilita a verificação do histórico e do estado do trabalho.
Pode adicionar um nome e número de trabalho a um trabalho.
Entr. Nome Fich. (página 5-24)
ix
> Guias fornecidos com a máquina
Guias fornecidos com a máquina
Juntamente com a máquina são fornecidos os seguintes guias. Consulte cada guia como necessário.
Os conteúdos dos guias estão sujeitos a alteração sem aviso com o propósito de melhoria do desempenho da máquina.
Guias impressos
Comece a utilizar a máquina rapidamente
Para utilização da máquina em segurança
Quick Guide
Explica como utilizar as funções básicas da máquina.
Safety Guide
Faculta informações relativas à segurança e preventivas para a instalação e utilização da máquina. Certifique-se de ler este guia antes de usar a máquina.
Safety Guide (1855)
Indica o espaço necessário para a instalação da máquina e descreve as etiquetas preventivas e outras informações de segurança. Certifique-se de ler este guia antes de usar a máquina.
Guias (PDF) no disco Product Library
Utilize a máquina de modo ponderado
Imprima dados a partir de um computador
Uso Client Tool
Guia de Uso (este guia)
Explica como colocar papel e executar operações de cópia, impressão e digitalização, e indica predefinições e outras informações.
Printer Driver User Guide
Explica como instalar o controlador da impressora e utilizar a função de impressão.
Client Tool User Guide
Explica como utilizar Client Tool.
Instale o Adobe Reader (versão 8.0 ou mais recente) para visualizar os guias no disco Product Library.
x
> Sobre o Guia de Uso (este Guia)
Sobre o Guia de Uso (este Guia)
Estrutura do guia
O Guia de Uso contém os seguintes capítulos.
Capítulo Índice
1
Informação jurídica e de segurança
Faculta informações preventivas sobre a utilização da máquina e informações sobre marcas comerciais.
2
Instalar e configurar a máquina
Explica nomes de peças, ligações de cabo, instalação de software, e outros assuntos relacionados com a administração da máquina.
3
Preparativos antes da utilização
Explica os preparativos e definições necessários de modo a utilizar a máquina, tais como informações sobre como utilizar o painel de operação e colocar papel.
4
Explica as funções que estão disponíveis quando a máquina é utilizada como uma impressora.
5
6
Explica os procedimentos básicos para utilizar a máquina, tais como colocar originais, fazer cópias e digitalizar.
Explica como verificar o estado de um trabalho e o histórico do trabalho, e como cancelar trabalhos a serem impressos ou a aguardarem a impressão. Explica também como verificar os níveis do papel e do toner e como verificar o estado do dispositivo.
7
8
9
10
Explica o Menu Sistema relacionado com o funcionamento e os utilitários globais da máquina.
Explica a contabilização do trabalho.
Explica o que fazer quando acaba o toner, quando é exibido um erro ou na ocorrência de um encravamento de papel ou outro problema.
Descreve opções convenientes que se encontram disponíveis na máquina. Faculta informações sobre tipos de material e tamanhos de papel e fornece um glossário de termos. Explica como introduzir caracteres e lista as especificações da máquina.
xi
> Sobre o Guia de Uso (este Guia)
Convenções utilizadas neste guia
O Adobe Reader X é utilizado como exemplo nas explicações abaixo.
Clique num item do Índice para saltar para a página correspondente.
Clique para ir da página actual para a página previamente exibida. Isto é conveniente quando pretender voltar à página a partir da qual saltou para a página actual.
NOTA
Indica explicações complementares e informações de referência para operações.
Consulte
Clique no texto sublinhado para saltar para a página correspondente.
CUIDADO
Indica que é possível a ocorrência de ferimentos pessoais, ou de danos mecânicos, no caso de não se prestar a devida atenção ou de não se cumprir o que está especificado nos pontos em questão.
IMPORTANTE
Indica os requisitos e restrições operacionais para utilizar, correctamente, a máquina e evitar danificar a máquina ou o património.
NOTA
Os itens exibidos no Adobe Reader variam consoante a utilização. Se o Índice ou as ferramentas não forem exibidos, consulte a ajuda do Adobe Reader.
Determinados itens são indicados neste guia pelas convenções descritas abaixo.
Convenção
[
Negrito
]
[Regular]
"Normal"
Descrição
Indica teclas no painel de operação e botões no ecrã do seu computador.
Indica uma mensagem ou definição exibida no visor de mensagens.
Indica uma mensagem ou definição exibida no ecrã do computador.
Exemplo
Prima a tecla [
Start
].
Clique no botão [
OK
].
A mensagem [Pronto a Copiar.] aparece no visor de mensagens.
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Ligar].
Pode seleccionar no menu "Tamanho a imprimir".
xii
> Sobre o Guia de Uso (este Guia)
Convenções utilizadas nos procedimentos de utilização
As teclas do painel de operação que são premidas são destacadas a vermelho.
Os procedimentos que consistem de uma sequência de acções do painel de operação ou operações do computador são numerados da seguinte maneira.
1
2
xiii
> Sobre o Guia de Uso (este Guia)
Tamanho e orientação dos originais e do papel
Os tamanhos de originais e de papel, como A4, B5 e Letter, podem ser utilizados nas orientações horizontal e vertical.
Para distinguir a orientação quando estes tamanhos são utilizados, "-R" é adicionado aos tamanhos utilizados na orientação horizontal.
Os ícones seguintes são utilizados para indicar as orientações de colocação dos originais e do papel no visor de mensagens.
Orientação Posição de colocação
(X: Largura, Y:
Comprimento)
Visor Tamanho indicado neste guia
*1
Vertical Original
A4, B5, Letter, etc.
Original Original
Papel
Papel Papel
Horizontal Original
A4-R, B5-R, Letter-R, etc.
Original Original
Papel
Papel Papel
*1 Os tamanhos de originais/papel que podem ser utilizados variam consoante a função e bandeja de alimentação. Para detalhes,
consulte Especificações na página 10-15
.
xiv
> Mapa do menu
Mapa do menu
(Os nomes exibidos no visor de mensagens são usados aqui. Estes podem diferir de os títulos referenciados.)
Selecionar Papel (
)
)
Imagem Original (
)
)
)
Agrupar/Deslocar (
Tamanho Original ( página 5-19 )
Orientação Orig. (
Orig. Tam. Misto (
)
EcoPrint (
Ajust Dens.Fundo (
)
)
Eliminar Margem (
Digitaliz. Cont. (
)
Entr. Nome Fich. ( página 5-24
)
Pronto a digitalizar. ( página 5-32 )
Selec. programa (
xv
> Mapa do menu
Caixa de impres. (
)
Estado
Relatório
Contador (
)
Sistema
Admin/Contabil.
)
)
Env. reg. trab. ( página 6-4 )
)
Impressora (
)
)
)
Imprimir Relat.
Pág. Estado (
)
Estado Serviço (
Def. Bloco Int. ( página 7-5 )
Definição Admin. ( página 2-20
)
Contab. Trabalho Def.
)
Relat. De Contas (
)
Contab.Tot.Trab.( página 8-14 )
Cada Conta Trab. (
)
Lista de Contas (
)
ID Trab. Descon. (
xvi
> Mapa do menu
Definições Comuns Idioma (
)
Som
Orig/Config Pap.
Luminos. Display (
Pers. Tam. Orig. (
)
Pers. Tam. Papel ( página 7-7 )
Conf. Cass. 1
Conf. Cass. 2
Tipo Cassete 1 (
)
Tipo Cassete 2 (
)
Conf. Cass. 3
Conf. Cass. 4
Tipo Cassete 3 (
)
Tipo Cassete 4 (
)
Def. Bandeja MP
Def. Tipo Media ( página 7-7 )
Detec. Auto Orig. (
)
Meios para Auto. ( página 7-8 )
FontePap. Predef. (
Acção Pap.Espec. (
)
Predef. Limite ( página 7-11 )
)
Tratamento Erros
Erro Papel Fr/Vs ( página 7-11
)
Def. Tempor.
ErroDesadaptPap(
Temp. limp. err.(
Temporizador de Espera ( página 7-12
)
Tem Repos Painel (
)
Limpar Interrup. ( página 7-12 )
Regra p/desligar ( página 7-12
)
Temp. p/desligar ( página 7-12
)
Limp. Auto. Erros ( página 7-12
)
Repor Pain. Aut. ( página 7-12
) xvii
> Mapa do menu
Definições Comuns
Copiar
Impressora
Ajustar/manutenç.
Predefs. Função
)
Zoom (
)
Agrupar/Deslocar ( página 7-13
)
Orientação Orig. ( página 7-13
)
)
Margem (
Ajust Dens.Fundo (
Rotação Auto (
)
Entr. Nome Fich. (
)
Digitaliz. Cont. ( página 7-13
)
Def. Detalhes Layout 2 em 1 (
Layout 4 em 1 (
)
)
Linha Margem (
Encadern. Orig. (
Encad. Org. Livro ( página 7-14 )
)
Selecionar Papel ( página 7-14
)
Selec.Auto Papel (
Prioridade % Auto (
)
Tem-Lim AlimForm ( página 7-15 )
Ajuste de Densid. (
)
Ajust Dens.Fundo ( página 7-15 )
Cor. Linha Preta (
Defin. serviço Vivif. do Tambor (
xviii
1 Informação jurídica e de segurança
Leia esta informação antes de utilizar a sua máquina. Este capítulo fornece informações sobre os tópicos seguintes.
1-1
Informação jurídica e de segurança > Atenção
Atenção
Convenções de segurança neste manual
As secções deste guia e as partes da máquina marcadas com símbolos são avisos de segurança que visam proteger o utilizador, outros indivíduos e os objectos que se encontram nas imediações, e assegurar a utilização correcta e segura da máquina. Os símbolos e os seus respectivos significados são indicados de seguida.
ATENÇÃO: Indica que é possível a ocorrência de ferimentos graves, ou mesmo de morte, no caso de não se prestar a devida atenção ou de não se cumprir o que está especificado nos pontos em questão.
CUIDADO: Indica que é possível a ocorrência de ferimentos pessoais, ou de danos mecânicos, no caso de não se prestar a devida atenção ou de não se cumprir o que está especificado nos pontos em questão.
Símbolos
O símbolo indica que a respectiva secção contém avisos de segurança. No símbolo estão indicados pontos específicos de atenção.
... [Aviso geral]
... [Aviso de temperatura elevada]
O símbolo indica que a respectiva secção contém informações sobre acções proibidas. Dentro do símbolo são indicados os pontos específicos da acção proibida.
... [Aviso de acção proibida]
... [Proibido desmontar]
O símbolo indica que a respectiva secção contém informações sobre acções que devem ser executadas. Dentro do símbolo são indicados os pontos específicos da acção requerida.
... [Alerta de acção necessária]
... [Retire a ficha da tomada]
... [Ligue sempre a máquina a uma tomada com fio de terra]
Contacte o seu técnico de assistência para encomendar outro guia se os avisos de segurança neste Guia de Uso estiverem ilegíveis ou se o guia não estiver incluído com o produto (sujeito a encargos).
1-2
Informação jurídica e de segurança > Atenção
Ambiente
As condições ambientais do serviço são as seguintes:
• Temperatura: 10 a 32,5 °C
• Humidade: 15 a 80%
Contudo, as condições ambientais adversas poderão influenciar a qualidade da imagem. Evite as seguintes localizações sempre que seleccionar uma localização para a máquina.
• Evite locais perto de janelas ou expostos directamente à luz do sol.
• Evite locais com vibrações.
• Evite locais com flutuações drásticas de temperatura.
• Evite locais expostos directamente ao ar quente ou frio.
• Evite áreas com pouca ventilação.
Se o piso for vulnerável à utilização de rodas, o material do piso pode ficar danificado se a máquina for movida posteriormente à sua instalação.
Durante o processo de cópia, é libertado algum ozono, mas a quantidade não tem qualquer repercussão na saúde dos utilizadores. No entanto, se a máquina for utilizada durante longos períodos de tempo em lugares com pouca ventilação, ou quando se efectua um grande volume de cópias, o cheiro pode-se tornar desagradável. Para manter um ambiente propício para trabalhos de cópias, sugerimos que o local seja bem ventilado.
Precauções de utilização
Cuidados a ter ao manusear consumíveis
CUIDADO
Não tente incinerar partes que contenham toner. Faíscas perigosas podem causar queimaduras.
Mantenha as partes que contenham toner fora do alcance das crianças.
Se cair toner de peças que contenham toner, evite inalar e ingerir e evite o contacto com os seus olhos e pele.
• No caso de inalação de toner, vá para um lugar com bastante ar fresco e gargareje com grandes quantidades de
água. Se tiver tosse, consulte o médico.
• No caso de ingestão de toner, lave a boca com água e beba 1 ou 2 copos de água para diluir o conteúdo do estômago. Se for necessário, consulte o médico.
• Se o toner entrar em contacto com os olhos, lave bem com água. Se ainda sentir os efeitos, consulte o médico.
• Se o toner entrar em contacto com a pele, lave com água e sabão.
Não tente forçar a abertura ou destruir peças que contenham toner.
Outras precauções
Devolva o recipiente de toner vazio e a caixa de resíduos de toner ao seu revendedor ou técnico de assistência. O recipiente de toner e a caixa de resíduos de toner recolhidos serão reciclados ou eliminados em conformidade com os regulamentos aplicáveis.
Armazene a máquina, evitando exposição à luz directa do sol.
Armazene a máquina num lugar onde a temperatura permaneça abaixo dos 40 ºC, evitando, simultaneamente, mudanças bruscas de temperatura e humidade.
Se a máquina não for utilizada por longos períodos de tempo, retire o papel da cassete e da bandeja multifunções (MF), coloque-o na embalagem original e feche-o bem.
1-3
Informação jurídica e de segurança > Atenção
Segurança relativa ao Laser (Europa)
A radiação laser pode ser perigosa para o corpo humano. Por este motivo, a radiação laser emitida dentro da máquina está hermeticamente fechada dentro do invólucro protector e da tampa exterior. Durante o uso normal do produto, não
é emitida qualquer radiação da máquina.
Esta máquina está classificada como produto laser de Classe 1, ao abrigo da normativa IEC/EN 60825-1:2007.
Cuidado: A utilização de procedimentos que não tenham sido especificados neste guia pode causar exposição a radiação perigosa.
Estas etiquetas encontram-se na unidade do scanner, dentro da máquina, e não em áreas a que o utilizador tem acesso.
A etiqueta apresentada de seguida encontra-se na placa de características.
1-4
Informação jurídica e de segurança > Atenção
Safety Instructions Regarding the Disconnection of
Power
Caution: The power plug is the main isolation device! Other switches on the equipment are only functional switches and are not suitable for isolating the equipment from the power source.
Attention: Le débranchement de la fiche secteur est le seul moyen de mettre l'appareil hors tension. Les interrupteurs sur l'appareil ne sont que des interrupteurs de fonctionnement: ils ne mettent pas l'appareil hors tension.
Restrições legais sobre cópias/digitalização
Pode ser proibido copiar/digitalizar material sujeito a direitos de autor sem a permissão do proprietário.
É proibido copiar/digitalizar os seguintes itens, podendo ocorrer uma penalização legal. Pode não estar limitada a estes itens. Não copie/digitalize, conscientemente, os itens que não são para ser copiados/digitalizados.
• Papel moeda
• Notas de bancos
• Títulos
• Selos
• Passaportes
• Certificados
A legislação e regulamentos locais podem proibir ou restringir a cópia/digitalização de outros itens, para além dos previamente mencionados.
NOTA
Em alguns casos raros, um original que se assemelha significativamente a uma nota bancária poderá não ser adequadamente copiado.
EN ISO 7779
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.
EK1-ITB 2000
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
1-5
Informação jurídica e de segurança > Atenção
Informação jurídica
É proibida a realização de cópias ou de outro tipo de reprodução deste guia, ou de parte dele, sem o consentimento prévio por escrito do proprietário de copyright.
Sobre denominações comerciais
• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,
Windows Server 2012, Windows 8 e Internet Explorer são marcas comerciais registadas ou marcas comerciais da
Microsoft Corporation nos EUA e/ou em outros países.
• Adobe Acrobat e Flash são marcas comerciais registadas da Adobe Systems Incorporated.
• IBM e IBM PC/AT são marcas comerciais da International Business Machines Corporation.
• AppleTalk, Bonjour, Macintosh, e Mac OS são marcas comerciais da Apple Inc., registadas nos EUA e em outros países.
Todos os outros nomes de marcas e produtos são marcas comerciais registadas ou marcas comerciais das respectivas empresas. As designações ™ e ® não serão utilizadas neste Guia de Uso.
1-6
Informação jurídica e de segurança > Atenção
Função de controlo de poupança de energia
Para reduzir o consumo de energia enquanto num estado de espera, o dispositivo vem equipado com uma função de controlo de poupança de energia para mudar para Modo de Espera bem como para Modo Desligar quando o consumo de energia é automaticamente reduzido para um valor mínimo depois de decorrido um período de tempo específico desde a última utilização do dispositivo.
Modo de Espera
O dispositivo é automaticamente colocado em Modo de Espera após 1 minuto desde a última utilização da função de cópia. O período de tempo de inactividade que tem de decorrer antes que o modo de espera seja activado pode ser prolongado. Quando imprime no modo de Espera, o dispositivo volta ao modo de Espera depois de terminar a
impressão. Para mais informações, consulte Modo de espera e Temporizador de Espera na página 2-22 .
Modo Desligar
O dispositivo desliga-se automaticamente após 1 hora desde a última utilização. O período de tempo de inactividade que deve decorrer antes que o Modo Desligar seja activado pode ser prolongado alterando a definição do Temporizador
Desligar. Para mais informações, consulte
Temporizador Desligar na página 2-23
.
Função automática de cópia de duas faces
Este dispositivo inclui a função de cópia de 2 faces como função opcional. Por exemplo, ao copiar dois originais de 1 lado numa só folha de papel como uma cópia de 2 faces, é possível reduzir a quantidade utilizada de papel. Para mais informações, consulte
Imprimir em modo frente e verso reduz o consumo de papel e contribui para a preservação de recursos florestais. O modo frente e verso também reduz a quantidade de papel que deve ser adquirida e, consequentemente, reduz os custos. Recomenda-se que as máquinas capazes de imprimir em frente e verso sejam configuradas para utilizar o modo frente e verso como predefinição.
Economia de recursos – Papel
Para a preservação e utilização sustentável de recursos florestais, recomenda-se que seja usado papel reciclado e papel branco certificado ao abrigo de iniciativas da administração ambiental ou com rótulos ecológicos reconhecidos, que respeitem a EN 12281:2002* ou uma norma de qualidade equivalente.
Esta máquina também suporta impressão em papel de 64 g/m
2
. Usar papel de tal tipo, com menor conteúdode matérias-primas, pode resultar numa maior economia de recursos florestais.
*: EN12281:2002 "Printing and business paper - Requirements for copy paper for dry toner imaging processes"
O seu representante de vendas ou técnico de assistência poderá proporcionar-lhe mais informações sobre os tipos de papel recomendados.
Benefícios ambientais de "Gestão de Energia"
Para reduzir o consumo de energia enquanto inactiva, esta máquina vem equipada com uma função de gestão de energia que activa, automaticamente, o modo de poupança de energia quando a máquina está inactiva durante um certo período de tempo.
Embora demore um ligeiro período de tempo até que a máquina volte ao modo PRONTA quando se encontra no modo de poupança de energia, é possível uma redução significativa no consumo de energia. Recomenda-se que a máquina seja usada com a hora de activação para o modo de poupança de energia configurada para a predefinição.
1-7
Informação jurídica e de segurança > Atenção
Programa Energy Star (ENERGY STAR
®
)
Na nossa condição de companhia participante no Programa Internacional Energy Star, determinámos que este produto obedece aos padrões estabelecidos nesse Programa Internacional Energy Star.
ENERGY STAR® é um programa voluntário de eficiência energética com o objectivo de desenvolver e promover a utilização de produtos com elevada eficiência energética de modo a ajudar na prevenção do aquecimento global. Ao comprar produtos com a qualificação ENERGY STAR®, os clientes podem ajudar a reduzir as emissões de gases com efeito de estufa durante a utilização e a reduzir os custos relacionados com a energia.
1-8
2 Instalar e configurar a máquina
Este capítulo fornece informações ao administrador sobre esta máquina, como nomes dos componentes, ligação de cabo e instalação de software.
2-1
Instalar e configurar a máquina > Nomes dos componentes
Nomes dos componentes
Exterior da máquina
1 2 3 4 5 6 7 8
9 10 11
1 Processador de documentos (DP)
2 Guias de largura do original
3 Mesa de originais
4 Mesa de saída de originais
5 Fenda do vidro
6 Placas de indicação de tamanho do original
7 Vidro de exposição
Equipamento opcional (página 10-2)
12 13
8 Painel de operação
9 Cassete 1
10 Tampa frontal
11 Interruptor de alimentação
12 Pegas
13 Bandeja interior
2-2
Instalar e configurar a máquina > Nomes dos componentes
14 15 16
17
18
19
20
21
22
23
14 Guia de ajuste da largura do papel
15 Guia de comprimento do papel
16 Guia de largura do papel
17 Compartimento de pano de limpeza
18 Aba de suporte de originais
19 Alavanca da tampa direita 1
20 Tampa direita 1
21 Guia de largura do papel
22 Bandeja multifunções
23 Secção da bandeja de apoio da bandeja multifunções
2-3
Instalar e configurar a máquina > Nomes dos componentes
Conectores/Interior
1
1 Conector de interface USB
2 Recipiente de toner
3 Alavanca do recipiente de toner
4 Caixa de resíduos de toner
2
4
3
2-4
Instalar e configurar a máquina > Nomes dos componentes
Com equipamentos opcionais instalados
2
1
3
4
5
1 Tampa de originais
2 Processador de documentos (DP)
3 Cassete 2
4 Cassete 3
5 Cassete 4
6 Unidade Duplex
7 Tampa direita 2
8 Tampa direita 3
9 Tampa direita 4
Equipamento opcional (página 10-2)
6
8
9
7
2-5
Instalar e configurar a máquina > Determinar o método de ligação e preparar os cabos
Determinar o método de ligação e preparar os cabos
Verifique como ligar a máquina a um PC e prepare os cabos necessários para o seu ambiente.
Exemplo de ligação
Ligue a máquina ao PC consultando a ilustração abaixo.
Client Tool
• Definições da Impressora
• Definições do Dispositivo
• Definições do Scanner
• Manutenção
MFP
Imprimir
Digitalizar
USB
Preparar os cabos necessários
Prepare os cabos necessários de acordo com a interface que utiliza.
Interfaces padrão disponíveis
Ambiente de ligação
Ligue um cabo USB à máquina.
Função
Impressora/scanner
Cabo necessário
Cabo compatível com USB2.0 (compatível com
USB de alta velocidade, máx. 5,0 m, blindado)
2-6
Instalar e configurar a máquina > Ligação dos cabos
Ligação dos cabos
Ligação do cabo USB
IMPORTANTE
Se a alimentação estiver ligada, desligue o interruptor de alimentação.
1
Ligue a máquina.
1
Ligue o cabo USB ao conector de interface USB localizado no lado esquerdo da estrutura.
2
Ligue a outra extremidade do cabo ao PC.
Ligar o cabo de alimentação
Ligue uma extremidade do cabo de alimentação fornecido à máquina e a outra extremidade à tomada de alimentação.
IMPORTANTE
Utilize apenas o cabo de alimentação fornecido com a máquina.
2-7
Instalar e configurar a máquina > Ligar/desligar
Ligar/desligar
Ligar
Quando o indicador [ Energy Saver ] está aceso... (Recuperar do modo de espera)
Indicador [
Energy Saver
]
Prima qualquer tecla no painel de operação.
Quando o indicador [ Energy Saver ] está desligado...
Ligue o interruptor de alimentação.
IMPORTANTE
Sempre que desligar o interruptor de alimentação, não o volte a ligar imediatamente.
Espere mais de 5 segundos e, em seguida, volte a ligar o interruptor de alimentação.
2-8
Instalar e configurar a máquina > Ligar/desligar
Desligar
Quando não desligar o interruptor de alimentação... (modo de espera)
Indicador [
Energy Saver
]
Prima a tecla [
Energy Saver
]. O indicador [
Energy Saver
] irá acender-se.
Modo de espera e Temporizador de Espera (página 2-22)
Quando desligar o interruptor de alimentação...
Tenha em consideração que quando o interruptor de alimentação está desligado, a máquina será incapaz de receber, automaticamente, dados de impressão a partir de computadores.
IMPORTANTE
Quando o indicador [ Processing ] está aceso ou a piscar, a máquina está em funcionamento. Desligar o interruptor de alimentação enquanto a máquina estiver a funcionar pode causar uma avaria.
Desligue o interruptor de alimentação.
No caso de não utilizar a máquina durante um período de tempo prolongado...
CUIDADO
Se esta máquina não for utilizada durante um período prolongado (por exemplo, de um dia para o outro), desligue-a no interruptor de alimentação. Se a máquina não for usada durante um período mais prolongado
(por exemplo, férias) retire o cabo da tomada como medida de precaução.
IMPORTANTE
Retire o papel das cassetes e feche-o nos sacos de armazenamento para o proteger da humidade.
2-9
Instalar e configurar a máquina > Instalar software
Instalar software
Instale software adequado no seu PC a partir do disco de Product Library se pretender usar a função de impressora desta máquina ou efectuar transmissão TWAIN/WIA a partir do seu PC.
Software no disco Product Library (Windows)
Pode utilizar a [
Instalação rápida
] ou o [
Instalação personalizada
] como método de instalação. A [
Instalação rápida
] está definida como o método de instalação padrão. No caso dos itens que não podem ser instalados utilizando a
[
Instalação rápida
], instale-os utilizando a [
Instalação personalizada
]. Para saber como utilizar a [
Instalação personalizada
], consulte Instalação personalizada na página 2-13
.
Software Descrição Instalação rápida
Client Tool
GX XPS DRIVER
(CONTROLADOR GX
XPS)
Utilitário que permite aceder ao estado, funcionalidades e definições dos dispositivos actuais e de todos os dispositivos suportados.
Quando a Client Tool é instalada, são instalados os seguintes utilitários.
• Monitor de Status (
)
• Definições de Destino da Digitalização e Caixa de Impressão
,
)
•
)
Controlador de impressora para o formato XPS (Especificação de Papel
XML) desenvolvido pela Microsoft Corporation.
—
GX DRIVER
(CONTROLADOR GX)
TWAIN Driver GX
(GX Controlador
TWAIN)
WIA Driver
(Controlador WIA)
Controlador para imprimir ficheiros num computador utilizando a máquina. Este controlador de impressora permite o uso total das funcionalidades da máquina.
Este controlador permite a digitalização na máquina usando uma aplicação de software compatível com TWAIN.
WIA (Windows Imaging Acquisition) é uma função do Windows que permite a comunicação recíproca entre um dispositivo de imagens, como um scanner, e uma aplicação de software de processamento de imagens. Uma imagem pode ser obtida através de uma aplicação de software compatível com WIA, o que é conveniente quando uma aplicação de software compatível com TWAIN não está instalada no computador.
NOTA
• A instalação em ambiente Windows deve ser realizada por um utilizador com sessão iniciada com privilégios de administrador.
• A funcionalidade Plug and Play encontra-se desactivada neste dispositivo quando em modo de espera. Para continuar a instalação, prima qualquer tecla no painel de operação para despertar o dispositivo do modo de Espera antes de continuar.
• O controlador WIA e o GX XPS DRIVER (CONTROLADOR GX XPS) não podem ser instalados no Windows XP.
• Quando ligar o computador (PC Anfitrião) ligado à máquina através do cabo USB ao computador na rede (PC
Cliente) e utilizando a máquina como uma impressora partilhada, a Client Tool tem de estar instalada no PC
Anfitrião.
2-10
Instalar e configurar a máquina > Instalar software
Instalar software no Windows
O procedimento que se segue constitui um exemplo para instalar o software no Windows 7.
Pode utilizar a [
Instalação rápida
] ou o [
Instalação personalizada
] como método de instalação. A [
Instalação rápida
] detecta automaticamente máquinas ligadas e instala o software necessário. Utilize a [
Instalação personalizada
] se pretender especificar a porta da impressora e seleccionar o software a ser instalado.
1
Insira o disco Product Library.
NOTA
• A instalação em ambiente Windows deve ser realizada por um utilizador com sessão iniciada com privilégios de administrador.
• Se for exibida a caixa de diálogo "Bem-vindo ao 'Assistente de novo hardware encontrado'", seleccione [
Cancelar
].
• Se for exibido o ecrã de execução automática, clique em [
Executar Setup.exe
].
• Se aparecer a janela de gestão da conta do utilizador, clique em [
Sim
] ([
Permitir
]).
2
Exiba o ecrã.
Clique em [
Ver Contrato de Licença
] e leia o Contrato de Licença. Clique em [
Aceitar
].
Os procedimentos que se seguem variam entre [
Instalação rápida
] e [
Instalação personalizada
]. Avance para o passo adequado.
•
Instalação rápida (página 2-12)
•
Instalação personalizada (página 2-13)
2-11
Instalar e configurar a máquina > Instalar software
Instalação rápida
1
Instale utilizando [
Instalação rápida
].
1
2
Os pacotes incluem o seguinte software:
• Pacote do Controlador
GX DRIVER, TWAIN Driver GX,
WIA Driver, Client Tool
3
4
NOTA
• A máquina só pode ser detectada se estiver ligada. Se o computador não conseguir detectar a máquina, verifique que está ligado ao computador através de um cabo USB e que está ligado à corrente e clique em (Recarregar).
• Se aparecer a janela de segurança do Windows, clique em [
Instalar este software de controlador mesmo assim
].
2
Termine a instalação.
NOTA
Configure as definições para opções instaladas na máquina. As definições do dispositivo podem ser configuradas depois de a instalação estar concluída. Para mais informações, consulte as definições do dispositivo no Printer Driver User Guide do disco Product
Library.
Se aparecer uma mensagem de reinicio do sistema, reinicie o computador seguindo as indicações do ecrã. Isto termina o procedimento de instalação do controlador da impressora.
Se estiver a instalar o controlador TWAIN ou o controlador WIA, prossiga configurando as
Definições de Digitalização rápida/TWAIN na página 7-23 ou
Definir o Controlador WIA na página 2-19
.
2-12
Instalar e configurar a máquina > Instalar software
Instalação personalizada
1
Instale utilizando [
Instalação personalizada
].
1
Seleccione o separador [
Instalação personalizada
].
Seleccione o dispositivo a ser instalado e clique no botão de seta para deslocá-lo para a lista "Produtos a instalar".
1
2
3
Estão disponíveis os seguintes botões:
: Este botão é utilizado para alternar o visor entre o ícone e a exibição do texto.
: Este botão é utilizado para seleccionar vários itens.
: Se o dispositivo pretendido não for exibido, prima este botão para seleccionar directamente o dispositivo a utilizar.
NOTA
A máquina só pode ser detectada se estiver ligada. Se o computador não conseguir detectar a máquina, verifique que está ligado ao computador através de um cabo USB e que está ligado à corrente e clique em (Recarregar).
2
Seleccione o dispositivo a ser instalado e o controlador a ser instalado e clique no botão de seta para deslocá-lo para a lista "Produtos a instalar".
1
2
3
2-13
Instalar e configurar a máquina > Instalar software
3
Seleccione o dispositivo a ser instalado e o utilitário a ser instalado e clique no botão de seta para deslocá-lo para a lista "Produtos a instalar".
4
Clique em [
Instalar
].
1
2
NOTA
Se aparecer a janela de segurança do Windows, clique em [
Instalar este software de controlador mesmo assim
].
2
Termine a instalação.
NOTA
Configure as definições para opções instaladas na máquina. As definições do dispositivo podem ser configuradas depois de a instalação estar concluída. Para mais informações, consulte as definições do dispositivo no Printer Driver User Guide do disco Product Library.
Se aparecer uma mensagem de reinicio do sistema, reinicie o computador seguindo as indicações do ecrã. Isto termina o procedimento de instalação do controlador da impressora.
Se estiver a instalar o controlador TWAIN ou o controlador WIA, prossiga configurando as
Definições de Digitalização rápida/TWAIN na página 7-23 ou
Definir o Controlador WIA na página 2-19
.
2-14
Instalar e configurar a máquina > Instalar software
Desinstalar o software
Realize o procedimento abaixo descrito para eliminar o software do seu computador.
NOTA
A desinstalação em ambiente Windows deve ser realizada por um utilizador com sessão iniciada com privilégios de administrador.
1
Exiba o ecrã.
Clique no botão [
Inicio
] no Windows e, de seguida, seleccione [
Todos os Programas
],
[(nome da empresa da oferta)], e [
Desinstalar Product Library
] para exibir o Assistente de
Desinstalação.
No Windows 8, seleccione [
Procurar
] em atalhos, [
Aplicações
] e, de seguida, em
[
Desinstalar Product Library
].
2
Desinstale o software.
Coloque uma marca de verificação na caixa de verificação do software a ser eliminado.
1
2
3
Termine a desinstalação.
Se aparecer uma mensagem de reinicio do sistema, reinicie o computador seguindo as indicações do ecrã. Isto termina o procedimento de desinstalação do software.
NOTA
• O software pode também ser desinstalado utilizando o disco Product Library.
• No ecrã de instalação, clique em [
Desinstalar
] e siga as instruções apresentadas no ecrã para desinstalar o software.
2-15
Instalar e configurar a máquina > Instalar software
Definir a impressora partilhada
Se o computador ligado à máquina (PC Anfitrião) através do cabo USB for também ligado ao computador na rede (PC
Cliente), a impressão a partir do computador na rede é activada definindo a máquina como impressora partilhada.
Esta secção explica como operar no dispositivo no PC Anfitrião e no PC Cliente, respectivamente, utilizando o exemplo de definição no Windows 7.
PC Cliente PC Anfitrião
Rede USB
Rede
Partilhar impressora no PC Anfitrião
1
Clique no botão [
Inicio
] no Windows e clique em [
Dispositivos e Impressoras
].
No Windows 8, seleccione [
Definições
] nos atalhos no Ambiente de Trabalho, e seleccione [
Painel de Controlo
] e, de seguida, [
Dispositivos e Impressoras
].
2
Clique com o botão direito do rato no ícone do controlador da impressora da máquina e clique no menu [
Propriedades de impressora
] do controlador da impressora.
3
Seleccione [
Partilhar esta impressora
] no separador [
Partilha
].
4
Clique no botão [
OK
].
Adicionar a impressora partilhada ao PC Cliente
1
Clique no botão [
Inicio
] no Windows e clique em [
Dispositivos e Impressoras
].
No Windows 8, seleccione [
Definições
] nos atalhos no Ambiente de Trabalho, e seleccione [
Painel de Controlo
] e, de seguida, [
Dispositivos e Impressoras
].
2
Clique em [
Adicionar uma impressora
].
3
Clique em [
Adicionar uma impressora de rede, sem fios ou Bluetooth
].
4
Seleccione a impressora adicionada através de uma operação no PC Anfitrião da lista e clique em [
Seguinte
].
5
Confirme que a impressora é adicionada e clique em [
Seguinte
].
6
Imprima a página de teste conforme necessário e clique em [
Concluir
].
2-16
Instalar e configurar a máquina > Instalar software
Instalar software num computador Mac
A funcionalidade de impressora da máquina é a única que pode ser utilizada por um computador Mac.
NOTA
• A instalação no SO Mac deve ser realizada por um utilizador com sessão iniciada com privilégios de administrador.
• No ecrã Authenticate, introduza o nome e a palavra-passe utilizados para iniciar sessão no sistema operativo.
1
Insira o disco Product Library.
Faça duplo clique com o botão direito do rato no ícone [
GEN_LIB
].
2
Exiba o ecrã.
1
2
Faça duplo clique com o botão direito do rato em [
OS X 10.5 or higher
] e [(Nome da marca)
OS X 10.5+
].
3
Instale o software.
Instale o controlador da impressora de acordo com as instruções fornecidas no software de instalação.
Isto termina a instalação do controlador da impressora.
2-17
Instalar e configurar a máquina > Instalar software
Client Tool
A Client Tool proporciona-lhe um acesso rápido às funcionalidades e definições comuns da máquina, além do estado actual de todas as máquinas suportadas.
Pode também utilizar a Client Tool para encomendar toner.
A Client Tool tem as seguintes funções.
Imprimir
Função
Dispositivo
Digitalizar
Manutenção
Descrição
Aceda às preferências de impressão e propriedades do controlador da máquina.
Configure as definições do Monitor de Status, Destino de Digitalização e
Caixa de Impressão.
Configure as definições de TWAIN e Digitalização Rápida.
Digitalizar para PDF, Digitalizar para E-mail e Digitalizar para Pasta podem também ser acções executadas a partir deste separador
Encomende toner de substituição.
Página de referência
Aceder à Client Tool
Inicie a Client Tool.
1
2
No Windows 8, seleccione [
Procurar
] em atalhos, [
Aplicações
] e, de seguida, em [
Client Tool
].
2-18
Instalar e configurar a máquina > Instalar software
Definir o Controlador WIA
Registe esta máquina no Controlador WIA. As instruções baseiam-se nos elementos da interface, à medida que aparecem no Windows 7.
1
Exiba o ecrã.
1
Clique no botão [
Inicio
] no Windows e introduza [
Scanner
] em [
Procurar programas e ficheiros
]. Clique em [
Ver scanners e câmaras
] na lista de procura e é apresentado o ecrã Scanners e Câmaras.
No Windows 8, clique em [
Procurar
] nos atalhos e, de seguida, em [
Definições
] e introduza
"Scanner" na caixa de procura.
Clique em [
Ver scanners e câmaras
] na lista de procura e é apresentado o ecrã Scanners e
Câmaras.
2
Seleccione o mesmo nome que esta máquina a partir dos Controladores WIA e prima
[
Propriedades
].
1
2
2
Configure o Controlador WIA
Se gerir o número de trabalhos digitalizados através da utilização do WIA com a contabilização de trabalhos, seleccione a caixa de verificação ao lado de [
ID de conta
] e introduza o ID de conta contendo pelo menos oito dígitos.
2-19
Instalar e configurar a máquina > Nome de utilizador e palavra-passe do administrador
Nome de utilizador e palavra-passe do administrador
Se estiver a definir uma função que necessite de direitos de administrador, deve introduzir o seu nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão.
O nome de utilizador e a palavra-passe de início de sessão predefinidos de fábrica são configurados como indicado de seguida.
Nome de utilizador de início de sessão
Admin
*1
Palavra-passe de início de
sessão
*1 São distinguidas letras maiúsculas e minúsculas (sensível a maiúsculas e minúsculas).
Não lhe será possível iniciar sessão caso se esqueça do nome de utilizador ou da palavra-passe de início de sessão.
Se a contabilização de trabalhos estiver activada, deve introduzir um ID de conta. Consulte
Iniciar/terminar sessão na página 8-17
.
1
Introduza o nome de utilizador de início de sessão.
N.Util.Iníc.Ses.
2
1
Se este ecrã for exibido durante as operações, introduza o nome de utilizador de início de sessão por meio das teclas numéricas e prima a tecla [
OK
].
Método de introdução de caracteres (página 10-4)
2
Introduza a palavra-passe de início de sessão.
P.pass.Iníc.Ses.
2
1
Introduza a palavra-passe de início de sessão por meio das teclas numéricas e prima a tecla
[
OK
].
Método de introdução de caracteres (página 10-4)
Definição do administrador
Altere o nome de utilizador e a palavra-passe de início de sessão para o administrador.
1
Exiba o ecrã.
1
Prima a tecla [
Status/System Menu/Counter
].
2-20
Instalar e configurar a máquina > Nome de utilizador e palavra-passe do administrador
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Admin/Contabil.] e prima a tecla [
OK
].
Estado/Menu Sist.
Admin/Contabil.
1 2
NOTA
Se o ecrã de introdução do nome de utilizador de início de sessão aparecer durante as operações, inicie sessão consultando
Nome de utilizador e palavra-passe do administrador na página 2-20 .
O nome de utilizador e a palavra-passe de início de sessão predefinidos de fábrica são configurados como indicado de seguida.
Nome de utilizador de início de sessão
Palavra-passe de início de sessão
Admin
*1
Admin
*1 São distinguidas letras maiúsculas e minúsculas (sensível a maiúsculas e minúsculas).
3
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Definição Admin.] e prima a tecla [
OK
].
Admin/Contabil.
Definição Admin.
1 2
2
Configure as definições.
1
Prima a tecla [
OK
].
Definição Admin.
Admin
2
Introduza um novo nome de utilizador de início de sessão por meio das teclas numéricas e prima a tecla [
OK
].
N.Util.Iníc.Ses.
Admin
1
2
Método de introdução de caracteres (página 10-4)
3
Introduza uma nova palavra-passe de início de sessão por meio das teclas numéricas e prima a tecla [
OK
].
Nova Password
1
2
4
Reintroduza a mesma palavra-passe de início de sessão para confirmação e prima a tecla [
OK
].
5
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Sim] e prima a tecla [
OK
].
O nome de utilizador e a palavra-passe de início de sessão para o administrador são alterados.
2-21
Instalar e configurar a máquina > Definir a função de poupança de energia
Definir a função de poupança de energia
Para utilizar a função de poupança de energia, configure as seguintes definições:
•
Modo de espera e Temporizador de Espera (página 2-22)
•
Temporizador Desligar (página 2-23)
Modo de espera e Temporizador de Espera
Modo de espera
Para entrar no modo de espera, prima a tecla [
Energy Saver
]. [Modo de espera] é exibido no visor de mensagens e apagam-se todos os indicadores no painel de operação para poupar energia, excepto os indicadores [
Energy Saver
].
Este estado designa-se por modo de espera.
Se forem recebidos dados de impressão durante o modo de espera, o trabalho de impressão será executado enquanto o visor de mensagens permanece apagado.
Para utilizar a máquina, prima qualquer tecla no painel de operação.
A máquina estará pronta a funcionar dentro de 11 segundos.
As condições ambientais, como a ventilação, podem fazer com que a máquina reaja mais lentamente.
Temporizador de Espera
O Temporizador de Espera muda automaticamente a máquina para o modo de espera se ficar inactiva durante um período de tempo predefinido.
O período de tempo predefinido é de 1 minuto.
Para alterar o período de tempo predefinido, consulte
Temporizador de Espera na página 7-12 .
Siga os passos abaixo para definir o temporizador de espera para a máquina entrar no modo de espera quando não for utilizada.
1
Exiba o ecrã.
1
Prima a tecla [
Status/System Menu/Counter
].
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Definições Comuns] e prima a tecla [
OK
].
Estado/Menu Sist.
Definições Comuns
1 2
2-22
Instalar e configurar a máquina > Definir a função de poupança de energia
3
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Def. temporizador] e prima a tecla [
OK
].
Definições Comuns
Def. temporizador
1 2
NOTA
Se o ecrã de introdução do nome de utilizador de início de sessão aparecer durante as operações, inicie sessão consultando
Nome de utilizador e palavra-passe do administrador na página 2-20 .
O nome de utilizador e a palavra-passe de início de sessão predefinidos de fábrica são configurados como indicado de seguida.
Nome de utilizador de início de sessão
Admin
*1
Palavra-passe de início de sessão
Admin
*1 São distinguidas letras maiúsculas e minúsculas (sensível a maiúsculas e minúsculas).
4
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Temporiz. espera] e prima a tecla [
OK
].
Def. temporizador
Temporiz. espera
1 2
2
Defina a hora do modo de espera.
Utilize a tecla numérica ou prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para introduzir a hora do modo de espera e prima a tecla [
OK
].
Temporiz. espera
(1 - 60) 60 min.
1 2
Temporizador Desligar
Se a máquina não for utilizada enquanto se encontrar no modo de espera, a energia desliga-se automaticamente. O
Temporizador Desligar é utilizado para definir a hora até a energia se desligar. A definição de fábrica para a hora até a energia se desligar é de 1 hora.
Para alterar a hora para desligar predefinida, consulte Regra p/desligar na página 7-12
e
Para utilizar o Temporizador Desligar, configure as seguintes definições:
•
•
Temporizador Desligar (página 2-25)
2-23
Instalar e configurar a máquina > Definir a função de poupança de energia
Regra Desligar
Siga os passos abaixo para definir se a máquina se desliga automaticamente quando não for utilizada.
1
Exiba o ecrã.
1
Prima a tecla [
Status/System Menu/Counter
].
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Definições Comuns] e prima a tecla [
OK
].
Estado/Menu Sist.
Definições Comuns
1 2
3
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Def. temporizador] e prima a tecla [
OK
].
Definições Comuns
Def. temporizador
1 2
NOTA
Se o ecrã de introdução do nome de utilizador de início de sessão aparecer durante as operações, inicie sessão consultando
Nome de utilizador e palavra-passe do administrador na página 2-20 .
O nome de utilizador e a palavra-passe de início de sessão predefinidos de fábrica são configurados como indicado de seguida.
Nome de utilizador de início de sessão
Admin
*1
Palavra-passe de início de sessão
Admin
*1 São distinguidas letras maiúsculas e minúsculas (sensível a maiúsculas e minúsculas).
4
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Regra p/ desligar] e prima a tecla [
OK
].
Def. temporizador
Regra p/desligar
1 2
5
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Cabo USB] e prima a tecla [
OK
].
Regra p/desligar
Cabo USB
1 2
2
Defina a regra para desligar.
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Desligado] ou [Ligado] e prima a tecla [
OK
].
Cabo USB
* Desligado
1 2
2-24
Instalar e configurar a máquina > Definir a função de poupança de energia
Temporizador Desligar
Siga os passos abaixo para seleccionar o período de tempo antes de a máquina se desligar automaticamente quando não estiver a ser utilizada.
1
Exiba o ecrã.
1
Prima a tecla [
Status/System Menu/Counter
].
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Definições Comuns] e prima a tecla [
OK
].
Estado/Menu Sist.
Definições Comuns
1 2
3
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Def. temporizador] e prima a tecla [
OK
].
Definições Comuns
Def. temporizador
1 2
NOTA
Se o ecrã de introdução do nome de utilizador de início de sessão aparecer durante as operações, inicie sessão consultando
Nome de utilizador e palavra-passe do administrador na página 2-20 .
O nome de utilizador e a palavra-passe de início de sessão predefinidos de fábrica são configurados como indicado de seguida.
Nome de utilizador de início de sessão
Admin
*1
Palavra-passe de início de sessão
Admin
*1 São distinguidas letras maiúsculas e minúsculas (sensível a maiúsculas e minúsculas).
4
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Temp. p/ desligar] e prima a tecla [
OK
].
Def. temporizador
Temp. p/desligar
1 2
2
Defina a hora para desligar.
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar a hora para desligar e prima a tecla [
OK
].
Temp. p/desligar
* 1 hora
1 2
2-25
Instalar e configurar a máquina > Verificar o Contador
Verificar o Contador
Prima a tecla [
Status/System Menu/Counter
] para verificar o número de folhas impressas e digitalizadas.
1
Exiba o ecrã.
1
Prima a tecla [
Status/System Menu/Counter
].
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Contador] e prima a tecla [
OK
].
Estado/Menu Sist.
Contador
1 2
2
Verifique o contador.
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar o item que pretende verificar e prima a tecla [
OK
].
Contador
Pág. Impressas
1 2
2-26
3 Preparativos antes da utilização
Este capítulo explica as seguintes operações:
3-1
Preparativos antes da utilização > Utilizar o painel de operação
Utilizar o painel de operação
Teclas do painel de operação
Exibe os seguintes ecrãs.
Estado / Relatório /
Contador / Sistema /
Admin./Contabilização /
Definições Comuns /
Copiar / Impressora /
Ajust./Manut.
Exibe o ecrã Programar.
Exibe o ecrã de selecção de papel.
Exibe o ecrã de definição do zoom.
Exibe o ecrã de definição da densidade.
Exibe o ecrã de definição da imagem original.
Exibe o ecrã Caixa de
Impressão.
Exibe o ecrã Copiar.
Exibe o ecrã Digitalizar.
Exibe o ecrã de definição da impressão frente e verso.
Exibe o ecrã de definição da combinação.
Exibe o ecrã Cópia de cartão de ID.
Exibe o menu de funções para cópia.
Aumenta ou diminui números, ou selecciona menu no visor de mensagens.
Adicionalmente, desloca o cursor quando se introduzem os caracteres
Finaliza uma função ou menu, e números que foram introduzidos.
Regressa ao visor anterior.
Fica intermitente durante a impressão ou envio/recepção.
Acende ou fica intermitente quando ocorre um erro e um trabalho é parado.
Teclas Numéricas.
Introduz números e caracteres.
Visor de mensagens.
Exibe o menu de definições, o estado da máquina e as mensagens de erro.
Repõe as definições nos seus estados predefinidos.
Cancela ou interrompe o trabalho a decorrer.
Apaga os números e caracteres inseridos.
Inicia as operações de cópia e digitalização e o processamento para as operações de definição.
Coloca a máquina em estado de espera ou desperta-a.
Regressa ao ecrã de introdução do ID da conta
(ou seja, encerrar sessão).
Exibe o ecrã Interromper
Cópia.
3-2
Preparativos antes da utilização > Utilizar o painel de operação
Método de funcionamento
Esta secção explica como usar os menus de definição no visor de mensagens.
Exibir os menus e configurar definições
Prima a tecla [
Status/System Menu/Counter
], a tecla [
Function Menu
] ou as teclas de função para exibir os menus de definições. Prima a tecla [
▲
], a tecla [
▼
], a tecla [
OK
] ou a tecla [
Back
] para seleccionar um menu e ajustar as definições.
Pronto a Copiar.
A4 A4 1
Pronto a Copiar.
A4 A4 1
Ecrã normal
Menus de definição
Prima a tecla [
Status/System Menu/Counter
], a tecla [
Function Menu
] ou as teclas de função para exibir os menus de definições.
Estado/Menu Sist.
Estado
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar um menu.
Quando [▲] ou [▼] é exibido, prima a tecla
[
▲
] ou [
▼
] para seleccionar um menu.
Estado/Menu Sist.
Definições Comuns
Quando [OK] é exibido, prima a tecla
[
OK
] para confirmar a selecção.
Prima a tecla [
OK
] para exibir o menu seleccionado.
Cancelar o funcionamento do menu
Ao premir outras teclas de função, o funcionamento do menu é cancelado e aparece o ecrã da função correspondente.
Se o funcionamento do menu for realizado premindo a tecla [
Function Menu
], o funcionamento do menu termina quando a tecla [
Function Menu
] é premida de novo.
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para se deslocar para o menu anterior ou seguinte.
Definições Comuns
Idioma
O item seleccionado é exibido com um [*] (asterisco) no início.
Idioma
* Português(Port.)
Prima a tecla [
OK
] para confirmar a definição seleccionada.
Idioma
* Deutsch
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para alterar o valor da definição.
Prima a tecla [
Back
] para regressar ao ecrã um nível acima.
3-3
Preparativos antes da utilização > Utilizar o painel de operação
Visualizar originais e papel
O ecrã de cópia exibe a fonte de papel seleccionada.
Tamanho original
Pronto a Copiar.
A4 A4 1
Orientação original Orientação do papel
Tamanho do papel
Fonte do papel
3-4
Preparativos antes da utilização > Colocar papel
Colocar papel
O papel pode ser colocado na cassete padrão um e na bandeja multifunções. Também está disponível um alimentador de papel como opção. (Consulte
Equipamento opcional na página 10-2
.)
Para métodos de colocação de papel para cada cassete, consulte a página abaixo.
PF-480
1
5
2
3
4
N.º
3
4
1
2
5
Cassetes
Cassete 1
Cassete 2
Cassete 3
Cassete 4
Bandeja multifunções
Página
página 3-7 página 3-7 página 3-7 página 3-7
NOTA
• O número de folhas que podem ser colocadas varia consoante o seu ambiente e tipo de papel.
• Não deve usar papel para impressoras de jacto de tinta ou qualquer papel com revestimentos especiais. (Tais tipos de papel podem originar atolamentos de papel ou outras falhas.)
3-5
Preparativos antes da utilização > Colocar papel
Antes de colocar papel
Quando abrir uma nova embalagem de papel, folheie as folhas antes de as colocar na máquina para as separar ligeiramente, conforme é indicado nos passos seguintes.
1
Dobre a resma de folhas, formando uma onda no centro.
2
Segure na resma em ambas as extremidades, alongando-a de modo a que a onda percorra toda a resma.
3
Levante a mão direita e esquerda, alternadamente, para criar uma folga e permitir a entrada do ar entre as folhas.
4
Por último, alinhe as folhas numa mesa direita e nivelada.
Se o papel estiver dobrado ou enrolado, endireite-o antes de o utilizar. O papel enrolado ou dobrado poderá provocar atolamentos.
IMPORTANTE
Se copiar para papel usado (papel já utilizado para impressão), não utilize papel agrafado ou preso com clipes. Isto pode danificar a máquina ou reduzir a qualidade da impressão.
NOTA
• Repare que existem alguns tipos de papel que têm tendência para enrolar e podem encravar na unidade de ejecção de papel.
• Se utilizar papel especial, tal como papel timbrado, papel com orifícios ou papel
previamente impresso com o logótipo ou nome da empresa, consulte Papel na página 10-
Evite expor papel aberto a temperaturas elevadas e a níveis de humidade elevados, uma vez que poderá dar origem a problemas. Depois de colocar o papel na bandeja multifunções ou nas cassetes, volte a selar o restante papel na respectiva embalagem de armazenamento.
Se a máquina não for utilizada por longos períodos de tempo, proteja o papel da humidade retirando-o das cassetes e fechando-o hermeticamente na respectiva embalagem de armazenamento.
3-6
Preparativos antes da utilização > Colocar papel
Colocar nas cassetess
A cassete padrão pode comportar papel normal, papel reciclado ou papel colorido.
A cassete 1 comporta até 300 folhas de papel normal (80 g/m²).
São suportados os seguintes tamanhos de papel: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, Ledger, Legal, Oficio II,
Letter, Letter-R, Statement-R, 8K, 16K, 16K-R, and 216 × 340 mm.
IMPORTANTE
• Quando se utilizam outros tipos de papel além de papel normal (tal como reciclado ou colorido), especifique sempre o tipo de papel e as definições do peso de papel.
Especificar o tamanho de papel e o tipo de material para as cassetes (página 3-13)
Def. Tipo Media (Definições do Tipo de Media) (página 7-10)
• As cassetes podem comportar papel com pesos entre 64 - 105 g/m².
• Não coloque papel espesso, mais pesado que 106 g/m², nas cassetes. Utilize a bandeja multifunções para papel mais pesado que 106 g/m².
1
Puxe a cassete para si até parar.
NOTA
Não puxe mais que uma cassete de cada vez.
2
Empurre a placa de base da cassete para baixo e prenda-a.
3-7
Preparativos antes da utilização > Colocar papel
3
Ajuste o tamanho da cassete.
1
Segurando a guia de ajuste da largura do papel, mova as guias de largura do papel de acordo com o tamanho do papel.
Os tamanhos do papel estão marcados na cassete.
IMPORTANTE
Certifique-se de que as guias de largura estão alinhadas contra o papel. Se existir algum espaço entre as guias e o papel, defina novamente as guias de largura.
2
Aperte as extremidades do fundo da guia do comprimento do papel e movimente a guia para abranger o comprimento do papel.
Os tamanhos do papel estão marcados na cassete.
IMPORTANTE
Certifique-se de que a guia de comprimento está alinhada contra o papel. Se existir algum espaço entre a guia e o papel, defina novamente a guia de comprimento.
4
Coloque papel.
1
Ajuste o papel direito desde a parte de cima.
3-8
Preparativos antes da utilização > Colocar papel
.
IMPORTANTE
• Coloque o papel com o lado a ser impresso virado para cima.
• Após retirar o papel novo da embalagem, folheie o papel antes de o colocar na cassete. (Consulte
Antes de colocar papel na página 3-6 .)
• Antes de colocar o papel, certifique-se de que este não está dobrado nem enrolado.
O papel enrolado ou dobrado poderá provocar atolamentos.
• Certifique-se de que o papel carregado não excede o indicador de nível (consulte a ilustração seguinte).
• As guias de comprimento e largura do papel têm de ser ajustadas ao respectivo tamanho antes de colocar o papel. Se colocar o papel sem ajustar estas guias o papel pode ser alimentado sem estar direito e causar atolamentos.
• Certifique-se de que as guias de comprimento e largura do papel estão bem ajustadas ao papel. Se houver uma falha, volte a ajustar as guias ao papel.
2
Insira o cartão do tamanho do papel adequado na ranhura para indicar o tamanho do papel no interior.
5
Empurre, com cuidado, a cassete novamente para dentro.
NOTA
• Se a máquina não for utilizada por longos períodos de tempo, proteja o papel da humidade retirando-o das cassetes e fechando-o hermeticamente na respectiva embalagem de armazenamento.
• Seleccione o tipo de material (normal, reciclado, entre outros) colocado na cassete.
Especificar o tamanho de papel e o tipo de material para as cassetes (página 3-13)
3-9
Preparativos antes da utilização > Colocar papel
Colocar papel na bandeja multifunções
A bandeja multifunções comporta até 100 folhas de papel normal A4 ou mais pequeno (80 g/m²) ou até 25 folhas de papel normal (80 g/m²) superior a A4.
A bandeja multifunções aceita tamanhos de papel de A3 a A6-R e Hagaki e de Ledger a Statement-R, 8K, 16K e 16K-R.
Certifique-se de que utiliza a bandeja multifunções quando imprime em qualquer papel especial.
IMPORTANTE
• Quando se utilizam outros tipos de papel além de papel normal (tal como reciclado ou colorido), especifique sempre o tipo de papel e as definições do peso de papel.
Def. Tipo Media (Definições do Tipo de Media) (página 7-10)
• Se estiver a utilizar um peso de papel de 106 g/m² ou mais, defina o tipo de material para Espesso e defina o peso do papel que está a utilizar.
A capacidade da bandeja multifunções é a seguinte.
• Papel Normal A4 ou mais pequeno (80 g/m²), papel colorido ou papel reciclado: 100 folhas
• Papel normal B4 ou maior (80 g/m²), papel colorido ou papel reciclado: 25 folhas
• Hagaki: 15 folhas
• Película OHP: 25 folhas
• Envelope DL, Envelope C4, Envelope C5, Envelope #10, Envelope #9, Envelope #6, Envelope Monarch, Youkei 4,
Youkei 2: 5 folhas
NOTA
• Quando coloca papel de tamanho personalizado, introduza o tamanho de papel tendo como referência o tópico
• Quando utiliza papel especial como transparências ou papel espesso, seleccione o tipo de material tendo como referência o tópico
.
1
Abra a bandeja multifunções.
Puxe a extensão da bandeja MP de modo a corresponder ao tamanho do papel. Consulte a etiqueta que selava no interior da máquina ao abrir a bandeja MP.
3-10
Preparativos antes da utilização > Colocar papel
2
Ajuste o tamanho da bandeja multifunções.
3
Coloque papel.
Insira o papel nas guias de largura de papel na bandeja, até parar.
Após retirar o papel novo da embalagem, folheie o papel antes de o colocar na bandeja multifunções.
Antes de colocar papel (página 3-6)
IMPORTANTE
• Quando colocar o papel, mantenha o lado a ser impresso virado para baixo.
• O papel enrolado deve ser desenrolado antes de ser utilizado.
• Endireite a extremidade superior se estiver enrolada.
• Quando carregar a bandeja multifunções com papel, verifique se não sobra papel na bandeja de um trabalho anterior ao colocar o papel. Se tiver sobrado uma pequena quantidade de papel na bandeja multifunções e quiser adicionar mais, retire primeiro o papel que sobrou da bandeja e junte-o ao papel novo antes de colocar o papel na bandeja.
• Se existir uma falha entre o papel e as guias de largura de papel, volte a ajustar as guias ao tamanho do papel, de modo a evitar uma alimentação torta e atolamentos de papel.
3-11
Preparativos antes da utilização > Colocar papel
Quando colocar envelopes ou cartão na bandeja multifunções
Coloque o papel com o lado a ser impresso virado para baixo. Para o procedimento para impressão, consulte o Printer
Driver User Guide.
Exemplo: Quando imprimir o endereço.
Abra a aba.
Feche a aba.
Postal resposta
(Oufuku Hagaki)
Cartões
(Hagaki)
Envelopes de grande dimensão
Envelopes de pequena dimensão
IMPORTANTE
• Use o postal resposta desdobrado (Oufukuhagaki).
• A forma de alimentação dos envelopes (orientação e direcção da face) varia consoante o tipo de envelope.
Certifique-se de que os coloca correctamente, de outro modo a impressão poderá ser efectuada na direcção incorrecta ou na face errada.
NOTA
Quando colocar envelopes na bandeja multifunções, seleccione o tipo de envelope tendo como referência o tópico
.
3-12
Preparativos antes da utilização > Colocar papel
Especificar o tamanho do papel e o tipo de material
A predefinição do tamanho do papel para a cassete 1 e para o alimentador de papel opcional (cassetes 2 a 4) é de
[Auto], e a predefinição do tipo de material é de [Normal]. No caso da bandeja multifunções, a predefinição do tamanho de papel é de [A4] e a predefinição do tipo de material é de [Normal].
Para determinar o tipo de papel a ser usado nas cassetes, especifique o tamanho do papel e a definição do tipo de material. (Consulte
Especificar o tamanho de papel e o tipo de material para as cassetes na página 3-13
.) Para alterar o tipo de papel a ser usado na bandeja multifunções, especifique a definição do tamanho do papel e do tipo de material.
.)
Especificar o tamanho de papel e o tipo de material para as cassetes
Para determinar o tipo de papel a ser usado na cassete 1 ou os alimentadores de papel opcionais (cassetes 2 a 4), especifique o tamanho do papel. Se utilizar outro tipo de material além do papel normal, especifique a definição do tipo de material.
Item de selecção
Tamanho da cassete 1 (a 4)
Auto
Tamanhos
Padrão
Tipo da cassete 1 (a 4)
*1
Tamanho/tipo seleccionável
O tamanho do papel é automaticamente detectado e seleccionado.
Valor : Métricos, polegadas
As opções disponíveis são as seguintes:
Valor : A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio, 216 × 340 mm, Ledger, Letter-R,
Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, 8K, 16K-R, 16K
Especificar o tipo de papel
Valor : Normal (52 a 105 g/m²), Rugoso, Velino (52 a 105 g/m²), Reciclado, Préimpresso
*2
, Bond, Cor, Perfurado
, Espesso (106 a 128 g/m²), Alta
qualidade, Personalizado 1-8
*1 Para mudar para um tipo de material que não o [Normal], consulte o Def. Tipo Media na página 7-7
. Quando as definições do peso do papel exibidas de seguida estão seleccionadas, o material indicado para cada definição não pode ser seleccionado.
Normal, Pré-impresso, Reciclado, Velino, Rugoso, Timbrado, Colorido, Alta Qualidade: [Pesado 1], [Pesado 2] ou [Extra Pesado]
Bond, Espesso: [Pesado 2] ou [Extra Pesado]
Personalizado 1 a 8: [Extra Pesado]
*2 Para imprimir em papel pré-impresso, perfurado ou timbrado, consulte o
Acção Pap.Espec. na página 7-8
.
1
Exiba o ecrã.
1
Prima a tecla [
Status/System Menu/Counter
].
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Definições Comuns] e prima a tecla [
OK
].
Estado/Menu Sist.
Definições Comuns
1 2
3
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Orig/Config Pap.] e prima a tecla [
OK
].
Definições Comuns
Orig/Config Pap.
1 2
3-13
Preparativos antes da utilização > Colocar papel
4
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Conf. Cass. 1 (a 4)] e prima a tecla [
OK
].
Orig/Config Pap.
Conf. Cass. 1
1 2
NOTA
As [Cassete 2] e [Cassete 4] são mostradas quando o alimentador de papel opcional está instalado.
2
Especifique o tamanho do papel.
1
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Tam. Cassete 1 (a 4)] e prima a tecla [
OK
].
Conf. Cass. 1
Tam. Cassete 1
1 2
• Para a detecção automática do tamanho do papel, prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Auto] e prima a tecla [
OK
].
Tam. Cassete 1
* Auto
1 2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Métrica] ou [Pol.] como a unidade e prima a tecla [
OK
].
Auto
* Métrica
1 2
• Para seleccionar o tamanho do papel, prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Tamanho padrão] e prima a tecla [
OK
].
Tam. Cassete 1
* Tamanho padrão
1 2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar o tamanho do papel e prima a tecla [
OK
].
Tamanho padrão
* A4
1 2
2
Prima a tecla [
Back
].
3
Especifique o tipo de material.
1
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Tipo Cassete 1 (a 4)] e prima a tecla [
OK
].
Conf. Cass. 1
Tipo Cassete 1
1 2
3-14
Preparativos antes da utilização > Colocar papel
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar o tipo de material e prima a tecla [
OK
].
Tipo Cassete 1
* Normal
1 2
Especificar o tamanho de papel e o tipo de material para a bandeja multifunções (definição da bandeja multifunções)
Para alterar o tipo de papel a ser usado na bandeja multifunções, especifique o tamanho do papel. Quando usar outro que não um papel normal, especifique o tipo de papel.
Item de selecção Tamanho/tipo seleccionável
Tamanho
Bandeja MP
Tipo Bandeja MP
*2
Tamanhos
Padrão
As opções disponíveis são as seguintes:
Valor : A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, Folio, 216 × 340 mm, Ledger,
Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive, Oficio II, 8K, 16K-R, 16K, ISO B5,
Envelope #10, Envelope #9, Envelope #6, Envelope Monarch, Envelope DL,
Envelope C5, Envelope C4, Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 4, Youkei 2,
Personalizado
*1
Entrada Tamanho Introduza o tamanho não incluído no tamanho padrão.
Valor
Métrica
X: 148 a 432 mm (em aumentos de 1 mm)
Y: 98 a 297 mm (em aumentos de 1 mm)
Polegada
X: 5,83 a 17,00" (em aumentos de 0,01")
Y: 3,86 a 11,69" (em aumentos de 0,01")
Especificar o tipo de papel
Valor : Normal (52 a 105 g/m²), Transparência, Rugoso, Velino (52 a 105 g/m²),
Etiquetas, Reciclado, Pré-impresso
*3
, Bond, Cartão, Cor, Perfurado
,
Envelope, Espesso (106 a 163 g/m²), Alta qualidade, Personalizado 1-8
*1 Para obter instruções sobre como especificar o tamanho personalizado do papel, consulte
Pers. Tam. Papel na página 7-7
.
*2 Para mudar para um tipo de material que não o [Normal], consulte o Def. Tipo Media na página 7-7
.
*3 Para imprimir em papel pré-impresso, perfurado ou timbrado, consulte o
Acção Pap.Espec. na página 7-8
.
1
Exiba o ecrã.
1
Prima a tecla [
Status/System Menu/Counter
].
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Definições Comuns], e prima a tecla [
OK
].
Estado/Menu Sist.
Definições Comuns
1 2
3
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Orig/Config Pap.] e prima a tecla [
OK
].
Definições Comuns
Orig/Config Pap.
1 2
3-15
Preparativos antes da utilização > Colocar papel
4
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Def. Bandeja MP] e prima a tecla [
OK
].
Orig/Config Pap.
Def. Bandeja MP
1 2
2
Especifique o tamanho do papel.
1
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Band. MP tam.] e prima a tecla [
OK
].
Def. Bandeja MP
Band. MP tam.
1 2
• Para seleccionar o tamanho do papel, prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Tamanho padrão] e prima a tecla [
OK
].
Band. MP tam.
* Tamanho padrão
1 2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar o tamanho do papel e prima a tecla [
OK
].
Tamanho padrão
* A4
1 2
• Para introduzir um tamanho não exibido nos tamanhos padrão, prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Entrada Tamanho] e prima a tecla [
OK
].
Band. MP tam.
Entrada Tamanho
1 2
Utilize as teclas numéricas ou prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para introduzir o comprimento do papel e prima a tecla [
OK
].
Introd. Tam.(Y)
(98 - 297) 297 mm
1
2
Utilize as teclas numéricas ou prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para introduzir a largura do papel e prima a tecla [
OK
].
Introd. Tam.(X)
(148 - 432) 432 mm
1
2
2
Prima a tecla [
Back
].
3-16
Preparativos antes da utilização > Colocar papel
3
Especifique o tipo de material.
1
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Band. MP tipo] e prima a tecla [
OK
].
Def. Bandeja MP
Band. MP tipo
1 2
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar o tipo de material e prima a tecla [
OK
].
Band. MP tipo
* Normal
1 2
3-17
4 Imprimir a partir do
PC
Este capítulo explica os seguintes tópicos:
4-1
Imprimir a partir do PC > Imprimir a partir do PC
Imprimir a partir do PC
Siga os passos descritos abaixo para imprimir documentos a partir de aplicações.
NOTA
• Para imprimir o documento a partir de aplicações, instale o controlador da impressora no seu computador a partir do disco Product Library fornecido.
• Em alguns ambientes, as definições actuais são exibidas na parte de baixo do controlador da impressora.
• Quando imprimir cartões ou envelopes, coloque o cartão ou envelopes antes de realizar o seguinte procedimento.
(Consulte
Quando colocar envelopes ou cartão na bandeja multifunções na página 3-12
.)
1
Exiba o ecrã.
Clique em [
Ficheiro
] e seleccione [
Imprimir
] na aplicação.
2
Configure as definições.
1
Seleccione a máquina no menu "Nome" e clique no botão [
Propriedades
].
1 2
4-2
Imprimir a partir do PC > Imprimir a partir do PC
2
Seleccione o separador [
Básico
].
3
Clique no menu "Tamanho da impressão" e seleccione o tamanho do papel a utilizar para imprimir.
Para colocar um papel com um tamanho não incluído nos tamanhos de impressão da máquina, como cartão ou envelopes, é necessário registar o tamanho do papel.
Registar o tamanho original (página 4-3)
Para imprimir num papel especial, como papel grosso ou transparência, clique no menu "Tipo de suporte" e seleccione o tipo de material.
4
Clique no botão [
OK
] para voltar à caixa de diálogo Imprimir.
3
Clique no botão [
OK
].
Inicie a impressão.
Registar o tamanho original
Se colocou um tamanho de papel não incluído nos tamanhos de impressão da máquina, registe o tamanho do papel no separador [
Básico
] do ecrã de definições de impressão do controlador da impressora.
O tamanho registado pode ser seleccionado no menu "Tamanho da impressão".
NOTA
Para executar a impressão na máquina, defina o tamanho do papel e digite em
Especificar o tamanho de papel e o tipo de material para as cassetes na página 3-13
.
1
Exibe o ecrã de definições da impressão.
2
Registe o tamanho do papel.
1
Clique no separador [
Básico
].
2
Seleccione [
Personalizado
] no menu "Tamanho da impressão".
3
Clique no botão [
Novo
].
4
Introduza o nome do papel.
5
Introduza o tamanho do papel.
4-3
Imprimir a partir do PC > Imprimir a partir do PC
6
Clique no botão [
OK
].
7
No menu "Tamanho da impressão", seleccione o tamanho do papel (nome) que registou nos passos 4 a 7.
8
Clique em [
Bandeja MP
] no menu "Fonte".
9
Seleccione o tipo de papel no menu "Tipo de suporte".
2, 7
1
8
9
3
6
4
5
NOTA
Se colocou um postal ou um envelope, seleccione [
Cartão
]) ou [
Envelope
) no menu "Tipo de suporte".
4-4
Imprimir a partir do PC > Imprimir a partir do PC
Definições de impressão do controlador da impressora
O ecrã de definições de impressão do controlador da impressora permite-lhe configurar uma diversidade de definições relacionadas com a impressão. Para mais informações, consulte o Printer Driver User Guide no disco Product Library.
1
3
2
N.º
1
Descrição
Separador [ Impressão rápida ]
Fornece ícones que podem ser utilizados para uma configuração fácil das funções frequentemente utilizadas. Sempre que clica num ícone, este muda para uma imagem que se assemelha aos resultados de impressão e aplica as definições.
2
3
Separador [ Básico ]
Este separador agrupa funções básicas que são frequentemente utilizadas. Pode utilizá-lo para configurar o tamanho do papel, destino e impressão frente e verso.
Separador [ Layout ]
Este separador permite-lhe configurar definições para imprimir diversos esquemas, incluindo impressão de brochuras, modo de combinação, impressão de cartazes e escalonamento.
Separador [ Acabamento ]
Este separador permite-lhe deslocar o material impresso.
Separador [ Imagem ]
Este separador permite-lhe configurar definições relacionadas com a qualidade dos resultados da impressão.
Separador [ Publicação ]
Este separador permite-lhe criar capas e separadores para trabalhos de impressão e colocar separadores entre folhas de película OHP.
Separador [ Trabalho ]
Este separador permite-lhe configurar as definições para guardar dados de impressão numa Caixa de Impressão. Na medida em que os documentos guardados podem ser impressos directamente a partir da máquina, esta função é conveniente quando pretende imprimir um documento que não deseja que seja visto por outros.
Separador [ Avançadas ]
Este separador permite-lhe configurar definições para adicionar marcas de água a dados a imprimir.
[ Perfis ]
As definições do controlador da impressora podem ser guardadas como um perfil. Os perfis guardados podem ser chamados em qualquer altura. Logo, mostra-se adequado guardar as definições frequentemente utilizadas.
[ Repor ]
Clique para reverter as definições para os valores iniciais.
4-5
Imprimir a partir do PC > Imprimir a partir do PC
Ajuda do controlador da impressora
O controlador da impressora inclui Ajuda. Para conhecer as definições de impressão, abra o ecrã de definições de impressão do controlador da impressora e exiba a Ajuda conforme explicado abaixo.
1
2
• Clique no botão [
?
] no canto superior direito do ecrã e clique no item sobre o qual pretende obter informações.
• Clique no item sobre o qual pretende obter informações e prima a tecla [
F1
] no teclado.
Alterar as predefinições do controlador da impressora
(Windows 7)
As predefinições do controlador da impressora podem ser alteradas. Ao seleccionar as definições frequentemente utilizadas, pode omitir passos no procedimento de impressão. Para obter informações sobre as definições, consulte
Printer Driver User Guide.
1
Clique no botão [
Inicio
] no Windows e clique em [
Dispositivos e Impressoras
].
2
Clique com o botão direito do rato no ícone do controlador da impressora da máquina e clique no menu [
Propriedades de impressora
] do controlador da impressora.
3
Clique no botão [
Básico
] no separador [
Preferências
]).
4
Seleccione as predefinições e clique no botão [
OK
].
Cancelar trabalhos
É possível cancelar trabalhos ao premir a tecla [
Stop
].
Quando está a ser executado um trabalho
O trabalho de impressão é cancelado.
Quando existem trabalhos em espera
É exibido [Imp. Lista Trab.].
4-6
Imprimir a partir do PC > Imprimir a partir do PC
1
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar o trabalho a cancelar e prima a tecla [
OK
].
Imp. Lista Trab.
0010 doc001.doc
1 2
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Canc. Trabalho] e prima a tecla [
OK
].
0010 doc001.doc
Canc. Trabalho
1 2
NOTA
Seleccione [Detalhes] e prima a tecla [
OK
] para mostrar as informações detalhadas do trabalho.
3
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Sim] no ecrã de confirmação e prima a tecla
[
OK
].
Cancelar
Sim
1 2
O trabalho foi cancelado.
NOTA
Se um trabalho de impressão permanecer num PC, pode cancelá-lo de acordo com os passos descritos de seguida.
1 Clique duas vezes no ícone da impressora ( ) exibido na barra de tarefas no ângulo inferior direito da área de trabalho do Windows para exibir uma caixa de diálogo para a impressora.
2 Clique no ficheiro cuja impressão pretende cancelar e seleccione [
Cancelar
] no menu
"Documento".
4-7
Imprimir a partir do PC > Utilizar a Caixa de Impressão
Utilizar a Caixa de Impressão
A Caixa de Impressão é uma função que se destina a guardar temporariamente um documento da impressora na caixa num PC e executar a impressão na máquina. Um trabalho só é impresso depois de operar a máquina e isto impede que os papéis impressos sejam retirados por alguém. Com um código PIN atribuído à Caixa de Impressão, pode reforçar adicionalmente a segurança.
Se configurar definições na [
Caixa de Impressão
] do separador [
Trabalho
] do controlador da impressora e imprimir de seguida, os dados impressos serão guardados na caixa no PC e a impressão pode ser executada na máquina.
.
Utilização da Caixa de Impressão predefinida
Guarde os dados de impressão na Caixa de Impressão predefinida. A Caixa 01 é a predefinição. Quando seleccionar
Caixa 01 no GX Driver e imprimir, a impressão só pode ser executada seleccionado Caixa 01 no painel de operação.
1
Seleccione [
Caixa 01
] no GX Driver e
execute a impressão. (Consulte Guardar documentos numa Caixa de Impressão na página 4-9 .)
2
Seleccione [Caixa 01] a imprimir na máquina quando necessário. (Consulte
Imprimir documentos a partir da Caixa de
USB
Utilização de várias caixas
É possível definir um máximo de 10 Caixas de Impressão (Caixa 01 a 10) utilizando a Client Tool. Quando ligar o computador (PC Anfitrião) ligado à máquina através do cabo USB ao computador na rede (PC Cliente) e utilizando a máquina como uma impressora partilhada, cada PC Cliente pode utilizar uma Caixa de Impressão diferente.
2 1
Predefina a Caixa de
Impressão utilizando a
Client Tool. (Consulte
.)
Seleccione a Caixa de
Impressão no PC Cliente e execute a impressão.
(Consulte Guardar documentos numa Caixa de
3
Um trabalho de impressão é guardado numa
Caixa de Impressão no PC Anfitrião.
4
Seleccione a Caixa de
Impressão a imprimir na máquina quando necessário. (Consulte
Imprimir documentos a partir da Caixa de
.)
PC Anfitrião PC Cliente PC Anfitrião
USB Rede
USB
Rede
NOTA
Quando utilizar a máquina como uma impressora partilhada, as definições têm de ser ajustadas para a impressora partilhada. Consulte
Definir a impressora partilhada na página 2-16 .
4-8
Imprimir a partir do PC > Utilizar a Caixa de Impressão
Guardar documentos numa Caixa de Impressão
Utilize o procedimento abaixo para guardar um documento na Caixa de Impressão criada no PC Anfitrião. A Caixa de
Impressão pode ser seleccionada de [
Caixa 01
] a [
Caixa 10
]. Para utilizar as outras caixas ou para alterar o nome predefinido da caixa, configure as definições na Client Tool. Consulte
Predefinições no PC (Client Tool) na página 7-16 .
Adicionalmente, é possível definir um código PIN para uma Caixa de Impressão. Na medida em que o código PIN tem de ser introduzido quando imprimir na máquina, a segurança é reforçada.
1
Inicie a Client Tool no PC Anfitrião.
Consulte Aceder à Client Tool na página 2-18 .
2
Exiba o ecrã no seu PC.
1
Clique em [
Ficheiro
] e seleccione [
Imprimir
] na aplicação.
2
Seleccione a máquina no menu "Nome" e clique no botão [
Propriedades
].
3
Seleccione o separador [
Trabalho
].
3
Configure as definições.
1
Seleccione [
Caixa de impressão
] e, de seguida, seleccione a Caixa de Impressão onde o trabalho de impressão deve ser armazenado, da [
Caixa 1
] à [
Caixa 10
].
2
Defina o nome do trabalho para o trabalho de impressão conforme necessário.
NOTA
Note que é definido o mesmo nome do trabalho e que o trabalho é substituído se
[
Personalizado
] e [
Substituir ficheiro existente
] estiverem definidos.
4-9
Imprimir a partir do PC > Utilizar a Caixa de Impressão
4
Inicie a impressão.
Seleccione [
OK
] para regressar ao ecrã "Imprimir" e clique em [
OK
] para iniciar o armazenamento.
4-10
Imprimir a partir do PC > Utilizar a Caixa de Impressão
Imprimir documentos a partir da Caixa de Impressão
Imprima um documento guardado numa Caixa de Impressão.
NOTA
• São impressos todos os documentos guardados na Caixa de Impressão seleccionada.
• A Client Tool tem de estar a ser executada no computador a partir do qual a Caixa de Impressão é executada.
Consulte
Aceder à Client Tool na página 2-18 .
• Depois de serem impressos, os documentos na Caixa de Impressão são eliminados.
1
Inicie a Client Tool no PC Anfitrião.
Consulte Aceder à Client Tool na página 2-18 .
2
Prima a tecla [
Print Box
] (Caixa de Impressão) na máquina.
3
Seleccione a Caixa de Impressão.
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar a Caixa de Impressão.
Caixa de impres.
Box 01
NOTA
É apresentado o nome definido utilizando a Client Tool. Quando se utiliza a Caixa 01, o nome predefinido (Box 01) é definido pela Client Tool. Quando utilizar qualquer uma das caixas, da 02 à 10, torna-se necessário definir um nome para a caixa utilizando a Client
Tool. Se for definida uma caixa sem um nome de Caixa, [----------------] aparece no visor de mensagens. Se for armazenado na caixa um documento para o qual não foi definido um nome de Caixa, a impressão a partir da caixa não estará disponível.
Para obter detalhes sobre a definição do nome da caixa, consulte Predefinições no PC
4
Prima a tecla [
Start
].
Inicia-se a impressão.
Se atribuiu um código PIN à caixa com a Client Tool, introduza o código PIN com a ajuda das teclas numéricas e prima a tecla [
OK
].
Código PIN
1
2
4-11
5 Utilização da máquina
Este capítulo explica os seguintes tópicos:
5-1
Utilização da máquina > Colocar originais
Colocar originais
Colocar originais no vidro de exposição
Pode colocar livros ou revistas no vidro de exposição além das folhas originais normais.
Coloque a face a ser digitalizada virada para baixo.
Alinhe-os contra as placas indicadoras de tamanho dos originais, com o ângulo esquerdo inferior como o ponto de referência.
A3 A3
Tamanho original
*
1
Quando seleccionar a função de cópia
NOTA
• Para detalhes sobre o tamanho original, consulte
Tamanho Original na página 5-19
.
CUIDADO
Não deixe a tampa de originais ou o processador de documentos opcional aberto, pois existe o risco de ferimentos pessoais.
IMPORTANTE
• Não force a tampa de originais nem o processador de documentos opcional quando fechar. A pressão excessiva pode partir o vidro.
• Quando colocar livros ou revistas na máquina, faça-o com a tampa de originais ou o processador de documentos opcional aberto.
5-2
Utilização da máquina > Colocar originais
Colocar originais no processador de documentos
(opcional)
O processador de documentos opcional digitaliza automaticamente cada folha de originais múltiplos. Ambos os lados dos originais de dois versos são digitalizados.
Originais suportados pelo processador de documentos
O processador de documentos suporta os seguintes tipos de originais.
Detalhe Processador de documentos
Peso
Tamanhos
1 face: 45 a 120 g/m²
2 faces: 50 a 120 g/m²
Máximo: Ledger/A3
Mínimo: Statement-R/A5-R
N.º de folhas
Papel normal (50 a 80 g/m²), papel colorido, papel reciclado, alta qualidade: 50 folhas
(Originais de tamanho misto: 30 folhas)
Papel espesso (120 g/m²): 33 folhas
Papel artístico: 1 folha
Originais não suportados pelo processador de documentos
Não utilize o processador de documentos com os seguintes tipos de originais.
• Originais suaves como folhas de acetato
• Transparências como película OHP
• Papel químico
• Originais com superfícies muito escorregadias
• Originais com fita adesiva ou cola
• Originais molhados
• Originais com corrector que ainda não secou
• Originais com formato irregular (não rectangulares)
• Originais com secções cortadas
• Papel enrugado
• Originais com dobras (Alise as dobras antes de colocar os originais. Se tal não for efectuado, os originais poderão encravar).
• Originais presos com clipes ou agrafos (Retire os clipes ou os agrafos e alise dobras, rugas ou vincos antes de colocar os originais. Se tal não for efectuado, os originais poderão encravar).
Como colocar os originais
IMPORTANTE
• Antes de colocar os originais, certifique-se que não restam originais na respectiva mesa de saída. Os originais deixados na mesa de saída de originais podem encravar os novos originais.
• Não cause impacto sobre a tampa superior do processador de documentos, como, por exemplo, alinhar os originais na tampa superior. Pode causar um erro no processador de documentos.
5-3
Utilização da máquina > Colocar originais
1
Ajuste o original com as guias.
2
Coloque os originais.
A3 A3
Tamanho original
1
* Quando seleccionar a função de cópia
Coloque a face a ser digitalizada (ou a primeira face de originais com duas faces) virada para cima. Introduza a margem de alimentação no processador de documentos o máximo possível.
NOTA
• Para detalhes sobre o tamanho original, consulte
Tamanho Original na página 5-19 .
.
IMPORTANTE
• Certifique-se de que as guias de largura dos originais se encontram ajustadas de acordo com os originais. Se houver uma falha, volte a ajustar as guias de largura do original. O espaço pode causar o atolamento dos originais.
• Certifique-se de que os originais colocados não excedem o indicador de nível. Se exceder o nível máximo, os originais poderão encravar.
• Os originais com orifícios ou linhas perfuradas devem ser colocados de modo a que os orifícios ou perfurações sejam os últimos elementos a serem digitalizados
(não os primeiros).
5-4
Utilização da máquina > Verificar o número de série do equipamento
Verificar o número de série do equipamento
O número de série do equipamento encontra-se impresso no local indicado na figura.
1855
NOTA
Necessitará do número de série do equipamento quando contactar o técnico de assistência. Verifique o número antes de contactar o técnico de assistência.
5-5
Utilização da máquina > Copiar
Copiar
Uso Básico
Execute os passos que se seguem para efectuar cópia básica.
1
Prima a tecla [
Copy
].
2
Coloque os originais.
Tamanho original
A3 A3
Verifique o tamanho original e o tamanho do papel.
1
Tamanho do papel
NOTA
• Para obter instruções de colocação, consulte
Colocar originais na página 5-2
.
• Para seleccionar a fonte do papel, consulte
Selecção de papel na página 5-12
.
3
Seleccione as funções.
Seleccione as funções de copiadora a utilizar.
Usar várias funções (página 5-10)
4
Utilize as teclas numéricas para inserir a quantidade de cópias.
Especifique o número pretendido até 999.
5
Prima a tecla [
Start
].
O processo de cópia é iniciado.
5-6
Utilização da máquina > Copiar
Interromper cópia
Esta função permite pausar os trabalhos em progresso sempre que necessitar de fazer cópias imediatamente.
Concluída a interrupção da cópia, a máquina prossegue com os trabalhos de impressão pausados.
NOTA
Se a máquina ficar inactiva durante 60 segundos no modo interromper cópia, o processo de interrupção de cópia é automaticamente cancelado e a impressão é retomada. Pode alterar o atraso até que a interrupção da cópia seja cancelada. Altere o atraso como necessário.
Limpar Interrup. (página 7-12)
1
Prima a tecla [
Interrupt
].
O actual trabalho de impressão é temporariamente interrompido.
2
Coloque os originais na máquina para interromper a cópia.
NOTA
Para obter instruções de colocação, consulte
Colocar originais na página 5-2
.
3
Seleccione as funções.
Seleccione as funções de copiadora a utilizar.
Usar várias funções (página 5-10)
4
Prima a tecla [
Start
].
Inicia-se a interrupção da cópia.
5
Quando a interrupção de cópia terminar, prima a tecla
[
Interrupt
].
A máquina retoma os trabalhos de impressão pausados.
5-7
Utilização da máquina > Copiar
Cópia de cartão de ID
Utilize para copiar a frente e verso de uma licença ou outro cartão de ID numa folha de papel.
1
Configure as definições.
1
Prima a tecla [
ID Card Copy
].
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Ligado] e prima a tecla [
OK
].
Cópia cartão ID
Ligado
1 2
2
Coloque o original.
Alinhe com as marcas do ID Card nas placas indicadoras de tamanho dos originais.
NOTA
Para obter instruções de colocação, consulte
Colocar originais na página 5-2
.
3
Seleccione as funções.
Seleccione as funções de copiadora a utilizar.
Usar várias funções (página 5-10)
4
Utilize as teclas numéricas para inserir a quantidade de cópias.
Consulte Uso Básico na página 5-6
.
5-8
Utilização da máquina > Copiar
5
Prima a tecla [
Start
].
Um lado do cartão é digitalizado.
6
Vire o original ao contrário.
Alinhe com as marcas do ID Card nas placas indicadoras de tamanho dos originais.
Vire o cartão.
Prima tecla Iniciar.
Coloc no mesmo lugar.
(Exibida alternadamente)
7
Prima a tecla [
Start
].
A frente e o verso do cartão são copiados para uma folha de papel.
5-9
Utilização da máquina > Copiar
Usar várias funções
Para configurar as definições para funções, prima a tecla da função que pretende configurar. Pode também premir a tecla [
Function Menu
] para seleccionar a partir das outras funções exibidas no visor de mensagens.
Método de funcionamento (página 3-3)
.
1
Selecciona o item exibido ou altera o valor numérico.
Cancela a definição actual do menu para regressar ao menu um nível acima.
Para obter informações sobre cada função, consulte a tabela abaixo.
2
Confirma a definição seleccionada.
Tecla Função
Selecção Papel
Descrição
Seleccione a cassete ou bandeja multifunções que contém o tamanho de papel necessário.
Página de referência
Zoom
Ajusta o zoom para reduzir ou ampliar a imagem.
Densidade
Imagem Original
Ajuste a densidade.
Seleccione o tipo de imagem original.
Frente e verso
Combinar
*1
Imprime originais de 1 face ou originais de livro para 2 faces, ou originais de 2 faces ou de livro aberto para 1 face.
Combina 2 ou 4 folhas de originais em 1 página impressa.
Cópia de cartão de
ID
Utilize para copiar a frente e verso de uma licença ou outro cartão de ID numa folha de papel.
*1 A unidade duplex e o processador de documentos opcionais são necessários para alguns dos modos duplex (frente e verso).
5-10
Utilização da máquina > Copiar
Tecla Função Descrição
Agrupar/Deslocar
Tamanho Original
Orientação Orig.
Desloca a saída por página ou conjunto.
Especifique o tamanho do original a ser digitalizado.
Seleccione a orientação da margem superior do documento original para o digitalizar na direcção correcta.
Orig. Tamanho
Misto
*1
Digitaliza todas as folhas no processador de documentos, mesmo que sejam de tamanhos diferentes.
Poupa toner durante a impressão.
EcoPrint
Densidade de Fundo
Retira o fundo escuro dos originais, como no caso de jornais.
Margem
Adiciona margem (espaço branco) ao imprimir para permitir que encaderne cópias.
Eliminar Margem
Digitaliz. Cont.
Rotação Auto.
Entrada Nome
Ficheiro
Apaga margens brancas à volta do original ao imprimir.
Digitaliza um elevado número de originais em séries separadas e, em seguida, produz um só trabalho.
Roda a imagem 90 graus quando os tamanhos do original e da fonte de papel são idênticos mas a sua orientação é diferente.
Adiciona um nome de ficheiro.
*1 É necessário o processador de documentos opcional.
Página de referência
página 5-21 página 5-21 página 5-21
página 5-24 página 5-24 página 5-24
5-11
Utilização da máquina > Copiar
Selecção de papel
Seleccione a cassete ou bandeja multifunções que contém o tamanho de papel necessário.
NOTA
Auto
Item Valor Descrição
O papel correspondente ao tamanho do original é automaticamente seleccionado.
Cassete 1 (a 4)
Bandeja MP
*1
Def. Bandeja MP
Forneça o papel da cassete 1 (a 4).
Forneça o papel da bandeja multifunções.
Antes de seleccionar [Bandeja MP], tem de seleccionar [Def. Bandeja MP] e especificar o tamanho do papel e o tipo de material.
Seleccione a partir do tamanho standard.
Tamanho Padrão
A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R,
Folio, 216 × 340 mm, Ledger, Letter-R, Letter,
Legal, Statement-R, Executive, Oficio II, 8K, 16K,
16K-R, ISO B5, Envelope #10, Envelope #9,
Envelope #6, Envelope Monarch, Envelope DL,
Envelope C5, Envelope C4, Hagaki,
Oufukuhagaki, Youkei 4, Youkei 2,
Personalizado
*2
Entrada Tamanho Defina os tamanhos de [Y] (vertical).
Métrica: 98 a 297 mm (em aumentos de 1 mm)
Polegada: 3,86 a 11,69" (em aumentos de 0,01")
Tipo de material
Defina os tamanhos de [X] (horizontal).
Métrica: 148 a 432 mm (em aumentos de 1 mm)
Polegada: 5,83 a 17,00" (em aumentos de 0,01")
Normal, Transparência, Rugoso, Velino,
Etiquetas, Reciclado, Pré-impresso, Bond,
Cartão, Cor, Perfurado, Timbrado, Envelope,
Espesso, Alta qualidade, Personalizado 1 a 8
Introduza o tamanho não incluído no tamanho padrão.
*3
Utilize as teclas numéricas ou prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para definir os tamanhos de [Y] (vertical) e prima a tecla [
OK
].
Defina também os tamanhos de [X] (horizontal).
Seleccione o tipo de material
Exibido depois de [Tamanho padrão] ou [Entrada
Tamanho] ser definido na [Def. Bandeja MP].
*1 A Cassete 2 à Cassete 4 são exibidas quando o alimentador de papel opcional está instalado.
NOTA
• Pode seleccionar, de modo cómodo, de antemão, o tamanho e tipo de papel que serão frequentemente utilizados e definir estes como predefinição (consulte
Especificar o tamanho do papel e o tipo de material na página 3-13
).
• Se o tamanho de papel especificado não estiver colocado na cassete de fonte de papel ou na bandeja
5-12
Utilização da máquina > Copiar
Zoom
Ajuste o zoom para reduzir ou ampliar a imagem. Estão disponíveis as opções seguintes de zoom.
Item Valor Descrição
100%
Auto
A3: 141%
Reproduz o tamanho original.
Ajusta a imagem para corresponder ao tamanho do papel.
A4
A5: 70%
Zoom Padrão
Métrica
Métricos (Ásia-
Pacífico)
Polegada
Entrada de zoom
100%
90% Folio>>A4
75% 11×15" >>A4
70% A3>>A4 A4>>A5
50%
25% Mín.
100%
86% A3>>B4 A4>>B5
81% B4>>A4 B5>>A5
70% A3>>A4 B4>>B5
50%
25% Mín.
400% Máx.
200% A5>>A3
141% A4>>A3 A5>>A4
127% Folio>>A3
106% 11 × 15">>A3
400% Máx.
200% A5 >> A3
141% A4>A3 B5>B4
122% A4>>B4 A5>>B5
115% B4>>A3 B5>>A4
100%
78% Legal>>Letter
77% Ledger>>Legal
64% Ledger>>Letter
50% Ledger>>STMT
25% Mín.
400% Máx.
200% STMT>>Ledger
154% STMT>>Legal
129% Letter>Ledger
121% Legal>>Ledger
25 a 400% (em aumentos de 1%)
Reduz ou amplia em percentagens prédefinidas.
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar a ampliação pretendida.
Reduz ou amplia manualmente a imagem do original em incrementos de 1% entre
25% e 400%.
Utilize as teclas numéricas ou prima a tecla
[
▲
] ou [
▼
] para introduzir a ampliação.
Método de introdução de caracteres
5-13
Utilização da máquina > Copiar
Densidade
Ajuste a densidade.
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Escuro +3] a [Claro -3].
Imagem original
Seleccione o tipo de imagem original.
Item
Texto+Foto
Melhor para documentos mistos de texto e foto.
Descrição
Foto
Texto
Melhor para fotos tiradas com uma câmara.
Executa com nitidez textos a lápis e linhas finas.
Frente Verso
Produz cópias de duas faces.
Pode também criar cópias de um só lado a partir de originais com dois lados ou originais com páginas opostas, como livros. Estão disponíveis os seguintes modos:
Uma face para duas faces
Produz cópias de duas faces a partir de originais de uma face. No caso de um número ímpar de originais, o verso da última cópia ficará em branco. É necessária a unidade duplex opcional.
abc def ghi
Original
Original
Cópia
A abc ghi def
Cópia def
B abc ghi
Duas faces para uma face
Estão disponíveis as seguintes opções de encadernação.
A Esquerda/direita do original para Encadernação Esquerda/Direita: As imagens nas segundas faces não são rodadas.
B Esquerda/direita do original para Encadernação Superior: As imagens nas segundas faces são rodadas 180 graus. As cópias podem ser encadernadas pela margem superior, ficando com a mesma orientação quando vira as páginas.
Original
Cópia
Copia cada um dos lados de um original de duas faces para duas folhas individuais.
É necessário o processador de documentos opcional.
Estão disponíveis as seguintes opções de encadernação.
Encadernação Esquerda/Direita: As imagens nas segundas faces não são rodadas.
Encadernação Superior: As imagens nas segundas faces são rodadas 180 graus.
5-14
Utilização da máquina > Copiar
Duas faces para duas faces
Original Cópia
Produz cópias de duas faces de originais de duas faces. A unidade duplex e o processador de documentos opcionais são necessários.
NOTA
Os tamanhos de papel suportados no modo de duas faces para duas faces são A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Letter, Letter-R,
Executive, Statement-R, Oficio II, 216 x 340 mm e Folio.
Livro para uma face
Original Cópia
Produz uma cópia de uma face ou um original de duas faces ou livro aberto.
Estão disponíveis as seguintes opções de encadernação.
Encadernar Esquerda: Os originais com páginas opostas são copiados da esquerda para a direita.
Encadernar Direita: Os originais com páginas opostas são copiados da direita para a esquerda.
NOTA
• Os tamanhos de originais suportados no modo livro para uma face são
Ledger, Letter-R, A3, A4-R, A5-R, B4, B5-R e 8K.
• Os tamanhos de papel suportados são A4, B5, Letter e 16K. Pode alterar o tamanho do papel e reduzir ou ampliar a cópia para corresponder ao tamanho.
Livro para duas faces
Produz cópias de duas faces de um livro aberto com páginas opostas. É necessária a unidade duplex opcional.
Original Cópia
NOTA
• Os tamanhos de originais suportados no modo livro para duas faces são
A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R, Ledger, Letter-R e 8K.
• Os tamanhos de papel suportados são A4, B5 e Letter.
Imprime originais de 1 face ou originais de livro para 2 faces, ou originais de 2 faces ou de livro aberto para 1 face.
Seleccione a orientação de encadernação para originais e documentos finalizados.
1-face>>1-face
1-face>>2-faces
2-faces>>1-face
2-faces>>2-faces
Livro>>1 face
Livro>>2 faces
Item
―
―
Valor Descrição
Desactiva a função.
Copia o original com a predefinição. Para obter informações sobre as predefinições, consulte
(Predefinições da Função) na página 7-13
.
5-15
Utilização da máquina > Copiar
Item
Duplex Avançado
1-face>>
2-faces
Acab. com encard.
―
Valor
Esquerda/Direita, Topo
Orientação Orig.
Margem Superior em
Cima, Margem
Superior na Esquerda
Altera as definições.
Seleccione a orientação de encadernação de cópias e prima a tecla [
OK
].
Descrição
Seleccione a orientação da margem superior do documento original para o digitalizar na direcção correcta. Escolha a orientação dos originais, [Marg. Sup. em Cima] ou [Marg Sup na Esquerda]. Em seguida, prima a tecla [
OK
].
2-faces>>
1-face
2-faces>>
2-faces
Livro>>
1-face
Livro>>
2-faces
Encadern. Orig.
Esquerda/Direita, Topo Seleccione a orientação de encadernação dos originais e prima a tecla [
OK
].
Orientação Orig.
Margem Superior em
Cima, Margem
Superior na Esquerda
Seleccione a orientação da margem superior do documento original para o digitalizar na direcção correcta. Escolha a orientação dos originais, [Marg. Sup. em Cima] ou [Marg Sup na Esquerda]. Em seguida, prima a tecla [
OK
].
Encadern. Orig.
Acab. com encard.
Esquerda/Direita, Topo Seleccione a direcção de encadernação dos originais e prima a tecla [
OK
].
Esquerda/Direita, Topo
Orientação Orig.
Margem Superior em
Cima, Margem
Superior na Esquerda
Seleccione a orientação de encadernação das cópias e prima a tecla [
OK
].
Seleccione a orientação da margem superior do documento original para o digitalizar na direcção correcta. Escolha a orientação dos originais, [Marg. Sup. em Cima] ou [Marg Sup na Esquerda]. Em seguida, prima a tecla [
OK
].
Encadern. Orig.
Encadern. Orig.
Esquerda, Direita
Esquerda, Direita
Seleccione a direcção de encadernação dos originais e prima a tecla [
OK
].
Seleccione a direcção de encadernação dos originais e prima a tecla [
OK
].
Quando colocar o original no vidro de exposição, substitua, consecutivamente, cada original e prima a tecla [
Start
].
Depois de digitalizar todos os originais, prima a tecla [
OK
] para iniciar a cópia.
5-16
Utilização da máquina > Copiar
Combinar
Combina 2 ou 4 folhas de originais em 1 página impressa. Pode seleccionar o esquema da página e o tipo de linhas de margem à volta das páginas.
Estão disponíveis os seguintes tipos de linhas de margem.
Nenhuma Linha Contínua Tracejado Marca de posic.
Desligada
2 em 1
4 em 1
Layout
Item
―
―
Valor
Combinação Avanç.
Layout 2 em 1
―
E.- D./cima-baixo, Dir. para esq.
Linha Margem
Nenhuma, Linha Contínua,
Tracejado, Marca de posic.
Orientação Orig.
Margem Superior em Cima,
Margem Superior na
Esquerda
Descrição
Desactiva a função.
Copia o original com a predefinição. Para obter informações sobre as predefinições, consulte
Função (Predefinições da Função) na página 7-13 .
Altera as definições.
Seleccione o esquema da página dos originais digitalizados e prima a tecla [
OK
].
Seleccione a linha de margem da página e prima a tecla [
OK
].
Seleccione a orientação da margem superior do documento original para o digitalizar na direcção correcta.
Escolha a orientação dos originais, [Marg. Sup. em
Cima] ou [Marg Sup na Esquerda]. Em seguida, prima a tecla [
OK
].
Seleccione o esquema da página dos originais digitalizados e prima a tecla [
OK
].
4 em 1
Linha Margem
Direita e baixo, Baixo e direita,
Esquerda e baixo, Baixo e esquerda
Nenhuma, Linha Contínua,
Tracejado, Marca de posic.
Orientação Orig.
Margem Superior em Cima,
Margem Superior na
Esquerda
Seleccione a linha de margem da página e prima a tecla [
OK
].
Seleccione a orientação da margem superior do documento original para o digitalizar na direcção correcta.
Escolha a orientação dos originais, [Marg. Sup. em
Cima] ou [Marg Sup na Esquerda]. Em seguida, prima a tecla [
OK
].
5-17
Utilização da máquina > Copiar
Imagem do esquema
2 em 1
Valor
E.- D./cima-baixo
Dir. para esq.
4 em 1 Direita e baixo
Baixo e direita
Esquerda e baixo
Baixo e esquerda
Imagem
NOTA
• Os tamanhos de papel suportados no modo Combinação são A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio,
216 × 340 mm, Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, 8K, 16K-R e 16K.
• Quando colocar o original no vidro de exposição, certifique-se de que copia os originais pela ordem das páginas.
• Se o tamanho do original não estiver definido, é exibido o ecrã para a definição do tamanho original. Consulte
Tamanho Original na página 5-19 .
5-18
Utilização da máquina > Copiar
Agrupar/Deslocar
Desloca a saída por página ou conjunto.
Valor Imagem
Desligada
Agrupar apenas
―
Descrição
Desactiva a função.
Digitaliza vários originais e produz conjuntos completos de cópias, como necessário de acordo com o número de página.
Deslocar Cada
Página
Deslocar Cada
Conjunto
Quando a função de deslocar for utilizada, as cópias impressas são produzidas após rodar cada página em 90º.
NOTA
Para usar a deslocação, deve ser colocado papel de tamanho correspondente à bandeja de papel seleccionada, em orientação diferente, numa bandeja de papel diferente.
Os tamanhos de papel suportados para a função Deslocar são
A4, B5, Letter e 16K.
Quando a função de deslocar for utilizada, as cópias impressas são produzidas após rodar cada conjunto em 90º.
NOTA
Para usar a deslocação, deve ser colocado papel de tamanho correspondente à bandeja de papel seleccionada, em orientação diferente, numa bandeja de papel diferente.
Os tamanhos de papel suportados para a função Deslocar são
A4, B5, Letter e 16K.
Tamanho Original
Especifique o tamanho do original a ser digitalizado.
Auto
Item
A3, A4-R, A4, A5-R, A5, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, B6, Folio,
216 × 340 mm, Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R,
Statement, 11 × 15", Oficio II, 8K, 16K-R, 16K, Hagaki,
Oufukuhagaki, Personalizado
*1
Descrição
Ajuste para que o tamanho do original seja detectado automaticamente.
Seleccione a partir dos tamanhos padrão.
.
NOTA
Certifique-se de especificar sempre o tamanho do original quando usa originais de tamanho personalizado.
5-19
Utilização da máquina > Copiar
Orientação Orig. (Orientação Original)
Seleccione a orientação da margem superior do documento original para o digitalizar na direcção correcta.
Para utilizar qualquer uma das funções que se seguem, é necessário definir a orientação original do documento.
• Frente e verso
• Margem
• Combinar
Seleccione a orientação do original a partir de [Marg. Sup. em Cima] ou [Marg Sup na Esquerda].
Item
Margem Superior em Cima
Imagem
Original Orientação original
Margem Superior na Esquerda
Original Orientação original
NOTA
A predefinição para a Orientação Original pode ser alterada. Consulte
Predefs. Função (Predefinições da Função) na página 7-13 para obter informações.
5-20
Utilização da máquina > Copiar
Orig. Tam. Misto (Originais de tamanho misto)
Digitaliza várias folhas da mesma largura utilizando o processador de documentos.
NOTA
É necessário o processador de documentos opcional.
Desligada
Ligada
Valor
Desactiva a função.
Activa os originais de tamanho misto.
Descrição
EcoPrint
EcoPrint poupa toner durante a impressão. Utilize esta função para impressões de teste ou para qualquer outra ocasião quando não é necessária uma impressão de alta qualidade.
Desligada
Valor
Ligada
Desactiva a função.
Activa a EcoPrint.
Descrição
Ajust Dens.Fundo (Ajuste da densidade de fundo)
Retira o fundo escuro dos originais, como no caso de jornais.
Valor
Desligada
Ligada
Desactiva a função.
Activa o ajuste da densidade de fundo
Descrição
5-21
Utilização da máquina > Copiar
Margem
Adicione margens (com espaço). Em acréscimo, pode definir a largura da margem e a margem da página do verso.
NOTA
.
Desligada
Ligada
Item
Margem Avançada
―
Esquerda/Direita
Métrica: -18 mm a +18 mm
(em aumentos de 1 mm)
Polegada: -0,75 a +0,75"
(em aumentos de 0,01")
Cima/Baixo
Margem do
Verso
*2
―
―
Métrica: -18 mm a +18 mm
(em aumentos de 1 mm)
Polegada: -0,75 a +0,75"
(em aumentos de 0,01")
Auto, Manual
Valor
Orientação Orig.
Margem Superior em Cima, Margem
Superior na Esquerda
Descrição
Desactiva a função.
Copia o original com a predefinição. Para obter informações sobre as predefinições, consulte
(Predefinições da Função) na página 7-13
.
Altera as definições.
Defina a largura da margem.
*1
Utilize as teclas numéricas ou prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para introduzir as margens para [Esquerda/Direita], e prima a tecla
[
OK
].
Utilize as teclas numéricas ou prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para introduzir as margens para [Cima/Baixo], e prima a tecla
[
OK
].
Seleccione a orientação da margem superior do documento original para o digitalizar na direcção correcta.
Escolha a orientação dos originais, [Marg. Sup. em Cima] ou
[Marg Sup na Esquerda]. Em seguida, prima a tecla [
OK
].
Para a cópia frente e verso, seleccione [Auto] ou [Manual].
Com a selecção de [Auto], uma margem adequada é automaticamente aplicada no verso da página, dependendo de uma margem especificada para a frente e uma orientação de encadernação.
Com a definição de [Manual], pode definir uma margem no verso diferente da margem da frente. Defina a margem no ecrã que é exibido. As selecções de definição são as mesmas para a frente.
*2 É necessária a unidade duplex opcional.
5-22
Utilização da máquina > Copiar
Eliminar Margem
Apaga o limite preto formado em redor da imagem. Estão disponíveis os seguintes modos:
Eliminar Margem em Folha
Apaga as margens pretas à volta do original com uma só folha.
Original
Eliminar Margem em Livro
Cópia
Apaga as margens pretas à volta das extremidades e no meio do original, como sucede com um livro espesso. Pode especificar as larguras individualmente para apagar as margens pretas à volta das extremidades e no meio do original.
Original Cópia
NOTA
Desligada
Folha
Livro
Item
Eliminação Avanç.
Folha Margem
Livro
Página
Verso
*2
Margem
Ranhura
Verso*
2
―
―
Valor
―
Métrica: 0 mm a 50 mm
(em aumentos de 1 mm)
Polegada: 0,00 a 2,00"
(em aumentos de 0,01")
O mesmo que Igual Página Capa, Não
Apagar
Métrica: 0 mm a 50 mm
(em aumentos de 1 mm)
Polegada: 0,00 a 2,00"
(em aumentos de 0,01")
O mesmo que Igual Página Capa, Não
Apagar
Descrição
Desactiva a função.
Copia o original com a predefinição. Para obter informações sobre as predefinições, consulte
Predefs. Função (Predefinições da Função) na página 7-13
.
Altera as definições.
Defina a largura de eliminação da margem.
*1
Utilize as teclas numéricas ou prima a tecla [
▲
] ou
[
▼
] para introduzir a largura de eliminação da margem e prima a tecla [
OK
].
Para originais de 2 lados, seleccione [Igual Página
Capa] ou [Não Apagar] e prima a tecla [
OK
].
Defina a largura de eliminação da margem.
Utilize as teclas numéricas ou prima a tecla [
▲
] ou
[
▼
] para introduzir a largura de eliminação da margem e prima a tecla [
OK
].
Para originais de 2 lados, seleccione [Igual Página
Capa] ou [Não Apagar] e prima a tecla [
OK
].
*2 É necessária a unidade duplex opcional.
5-23
Utilização da máquina > Copiar
Digitaliz. Cont.
Digitaliza um elevado número de originais em séries separadas e, em seguida, produz um só trabalho.
Para digitalizar o original seguinte, prima a tecla [
Start
].
Depois de digitalizar todos os originais, prima a tecla [
OK
]. O processo de cópia é iniciado.
Desligada
Ligada
Valor
Desactiva a função.
Activa a Digitalização Contínua.
Descrição
Rotação Auto.
Roda, automaticamente, a imagem em 90 graus quando os tamanhos do original e o papel colocado são iguais mas com orientações diferentes.
Desligada
Valor
Ligada
Desactiva a função.
Permite a Rotação Auto.
Descrição
NOTA
Pode seleccionar se pretende rodar a imagem automaticamente nas predefinições. Para obter informações, consulte
.
Entr. Nome Fich.
Adiciona um nome de ficheiro. É também possível definir informações adicionais, como número do trabalho. Pode verificar o histórico de um trabalho ou o estado de um trabalho utilizando o nome do ficheiro ou o número do trabalho aqui especificado.
Introduza o nome do ficheiro (até 32 caracteres) e prima a tecla [
OK
].
Para especificar um número de trabalho, seleccione [Info Adicional] e prima a tecla [
OK
].
Método de introdução de caracteres (página 10-4)
5-24
Utilização da máquina > Copiar
Programa
Ao registar conjuntos de funções de uso frequente como programa individual, pode simplesmente seleccionar o número do programa, consoante necessário, para voltar a usar essas funções. Pode, também, atribuir um nome aos programas, de modo a identificá-los facilmente quando voltar a estabelecer ligação com estes.
NOTA
• Apenas as funções de cópia podem ser registadas e revocadas como programas.
• É possível registar até 4 programas.
Registar Programa
Execute o seguinte procedimento para registar um programa.
1
Configure as definições das funções.
Configure as definições das funções que pretende registar num programa.
Para obter informações sobre as definições das funções, consulte Usar várias funções na página 5-10
.
2
Registe o programa.
1
Prima a tecla [
Program
].
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar um número de programa (01 a 04) a registar e prima a tecla [
OK
].
Selec. programa
----------------
1 2
NOTA
• Os números de programas não registados são exibidos com [----------------].
• Se seleccionou um número já registado, as funções actualmente registadas podem ser substituídas por um novo conjunto de funções.
5-25
Utilização da máquina > Copiar
3
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Adicionar] e prima a tecla [
OK
].
----------------
Adicionar
1 2
4
Introduza um nome de programa por meio das teclas numéricas e prima a tecla [
OK
].
Nome Programa
1
2
O programa é registado.
Método de introdução de caracteres (página 10-4)
NOTA
• É possível introduzir até 32 caracteres.
• Se o número do programa já for utilizado em qualquer um dos programas existentes, aparece o ecrã de confirmação da alteração. Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Sim] ou [Não] e prima a tecla [
OK
].
• As definições podem ser confirmadas revocando o programa. Consulte Revocar
Confirmar o Programa Registado
.
Revocar Programa
Utilize o seguinte procedimento para revocar um programa registado.
1
Revoque o programa.
1
Prima a tecla [
Program
].
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar um número de programa (01 a 04) a revocar e prima a tecla [
OK
].
Selec. programa
Program 01
1 2
3
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Chm.] e prima a tecla [
OK
].
Program 01
Chm.
1 2
5-26
Utilização da máquina > Copiar
2
Execute o programa.
Coloque os originais e prima a tecla [
Start
].
Substituir Programa
É possível alterar os programas com procedimentos iguais aos utilizados para registar programas. Quando seleccionar o número de programa a registar, seleccione o programa a ser alterado e substitua o número do programa. Consulte
Registar Programa na página 5-25 .
Alterar o Nome do Programa
Execute o seguinte procedimento alterar o nome do programa.
1
Exiba o ecrã.
1
Prima a tecla [
Program
].
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar um número de programa (01 a 04) a editar e prima a tecla [
OK
].
Selec. programa
Program 01
1 2
2
Edite o nome do programa.
1
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Editar Nome] e prima a tecla [
OK
].
Program 01
Editar Nome
1 2
2
Introduza um nome de programa por meio das teclas numéricas e prima a tecla [
OK
].
Método de introdução de caracteres (página 10-4)
3
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Sim] no ecrã de confirmação e prima a tecla
[
OK
].
Eliminar Programa
Execute o seguinte procedimento para eliminar um programa.
1
Exiba o ecrã.
1
Prima a tecla [
Program
].
5-27
Utilização da máquina > Copiar
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar o número do programa que pretende eliminar e prima a tecla [
OK
].
Selec. programa
Program 01
1 2
2
Elimine o programa.
1
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Eliminar] e prima a tecla [
OK
].
Program 01
Eliminar
1 2
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Sim] no ecrã de confirmação e prima a tecla
[
OK
].
5-28
Utilização da máquina > Copiar
Cancelar trabalhos
É possível cancelar trabalhos ao premir a tecla [
Stop
].
Quando está a ser executado um trabalho
O trabalho de cópia é cancelado.
Quando existem trabalhos em espera
É exibido [Imp. Lista Trab.].
1
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar o trabalho a cancelar e prima a tecla [
OK
].
Imp. Lista Trab.
0010 doc001.doc
1 2
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Canc. Trabalho] e prima a tecla [
OK
].
0010 doc001.doc
Canc. Trabalho
1 2
NOTA
Seleccione [Detalhes] e prima a tecla [
OK
] para mostrar as informações detalhadas do trabalho.
3
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Sim] no ecrã de confirmação e prima a tecla
[
OK
].
Cancelar
Sim
1 2
O trabalho foi cancelado.
5-29
Utilização da máquina > Digitalizar
Digitalizar
Pode digitalizar originais utilizando a máquina e guardar as imagens digitalizadas no computador.
Estão disponíveis os três tipos seguintes de digitalização.
Digitalizar a imagem para o destino especificado
Utilização do destino de digitalização predefinido
Se os originais forem digitalizados depois de seleccionar o [PC Local] como o destino, é guardada uma imagem em "Os
Meus Documentos" no computador (PC Anfitrião) ligado à máquina via USB. Se a Client Tool estiver activada no PC
Anfitrião, os originais só podem ser digitalizados operando a máquina.
1
Digitalize os originais na máquina.
(Consulte Digitalizar a imagem para o destino especificado na página 5-
2
É guardada uma imagem em "Os Meus Documentos".
PC Anfitrião
USB
Utilização do destino pretendido
Quando guardar uma imagem numa localização diferente de "Os Meus Documentos", o destino tem de ser definido de antemão utilizando a Client Tool. No caso de seleccionar a pasta partilhada no computador (PC Cliente) na rede para o destino, é possível guardar uma imagem no computador que não está ligado à máquina via USB.
1
Predefina o destino utilizando a
Client Tool. (Consulte Predefinições no PC (Client Tool) na página 7-
.)
2
Digitalize os originais na máquina.
(Consulte Utilização do destino pretendido na página 5-33
.)
3
Uma imagem é guardada na pasta definida pela Client Tool.
PC Anfitrião
USB USB
PC Anfitrião
Rede
PC Cliente
Rede
5-30
Utilização da máquina > Digitalizar
Digitalizar a imagem seleccionando o destino (Digitalização rápida)
Seleccione o método de digitalização e o destino para cada trabalho utilizando a Client Tool.
Realize uma digitalização operando o computador (PC Anfitrião) ligado à máquina via USB. No caso de seleccionar a pasta partilhada no computador (PC Cliente) na rede para o destino, é possível guardar uma imagem no computador que não está ligado à máquina via USB.
1
Realize uma digitalização utilizando a
.)
2
Uma imagem é guardada na pasta definida pela Client Tool.
USB
PC Anfitrião
Rede
PC Cliente
Rede
Client Tool
Com a Digitalização rápida, são possíveis os 3 seguintes tipos de digitalização.
• Digitalizar para PDF: Guarda a imagem digitalizada no formato PDF.
• Digitalizar para Email: Anexa a imagem digitalizada para uma nova mensagem de E-mail.
• Digitalizar para pasta: Guarda a imagem digitalizada numa pasta especificada.
Digitalizar utilizando TWAIN
Faça com que a aplicação de processamento da imagem leia a imagem digitalizada. Esta função só está disponível para o computador ligado via USB. (Consulte
Digitalizar utilizando TWAIN na página 5-35 .)
5-31
Utilização da máquina > Digitalizar
Digitalizar a imagem para o destino especificado
É fácil digitalizar a partir do painel de operação na máquina. Antes de utilizar esta função, tem de predefinir a pasta de destino onde pretende guardar a imagem digitalizada e a qualidade da imagem utilizando a Client Tool. Consulte
Predefinições no PC (Client Tool) na página 7-16 .
Utilização do destino de digitalização predefinido
Guarde a imagem digitalizada no destino de digitalização predefinido. Os Meus Documentos está definido como destino. A digitalização pode ser realizada sem preparar o destino.
1
Inicie a Client Tool no PC Anfitrião.
Consulte Aceder à Client Tool na página 2-18 .
2
Prima a tecla [
Scan
] na máquina.
3
Coloque os originais.
Colocar originais (página 5-2)
4
Prima a tecla [
Start
].
Inicia-se a digitalização.
NOTA
Pronto p/ escan.
PC local
• Se [PC Local] for seleccionado como destino, uma imagem é guardada em "Os Meus
Documentos" no computador (PC Anfitrião) ligado à máquina via USB.
Windows Vista/Windows 7/Windows 8: C:\Utilizadores\<utilizador>\Os Meus Documentos
Windows XP: C:\Documentos e Definições\<utilizador>\Os Meus Documentos
• Quando a digitalização termina, a pasta onde uma imagem é guardada abre-se no PC
Anfitrião.
5-32
Utilização da máquina > Digitalizar
Utilização do destino pretendido
Se existirem definições que pretende mudar de "Os Meus Documentos" no computador (PC Anfitrião) ligado à máquina via USB, defina o destino utilizando a Client Tool. Pode simplesmente seleccionar o número de destino conforme necessário para revocar essas funções.
É possível registar dez destinos, incluindo o [PC Local] predefinido. Consulte
Predefinições no PC (Client Tool) na página 7-16
.
1
Inicie a Client Tool no PC Anfitrião.
Consulte Aceder à Client Tool na página 2-18 .
2
Prima a tecla [
Scan
] na máquina.
3
Coloque os originais.
Colocar originais (página 5-2)
4
Seleccione o número de destino.
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar um número de destino (01 a 10) a revocar e prima a tecla [
OK
].
Pronto p/ escan.
PC local
1 2
NOTA
É apresentado o nome definido utilizando a Client Tool. [----------------] aparece para o destino para o qual não foi definido nome.
5
Prima a tecla [
Start
].
Inicia-se a digitalização.
Quando a digitalização termina, a pasta onde uma imagem é guardada abre-se no PC
Anfitrião.
5-33
Utilização da máquina > Digitalizar
Digitalizar a imagem seleccionando o destino
(Digitalização rápida)
Execute a digitalização a partir da Client Tool.
.
A Client Tool tem de ser operada no computador (PC Anfitrião) ligado à máquina via USB.
1
Coloque os originais na máquina.
Colocar originais (página 5-2)
2
Execute a digitalização no PC Anfitrião.
1
Inicie a Client Tool conforme explicado em Aceder à Client Tool na página 2-18 .
2
Clique no ícone [
Digitalizar para PDF
], [
Digitalizar para Email
] ou [
Digitalizar para pasta
] no separador [
Digitalizar
].
1
2
• Digitalizar para PDF
Inicia-se a digitalização. Quando a digitalização termina, aparece a caixa de diálogo
[
Gravar ficheiro PDF como
]. Especifique o nome do ficheiro PDF e a pasta na qual a imagem será guardada.
• Digitalizar para Email
Inicia-se a digitalização. Quando a digitalização termina, inicia-se o programa de correio e a imagem digitalizada é anexada. Introduza o endereço, o assunto e a mensagem e envie
• Digitalizar para pasta
Aparece a caixa de diálogo [
Procurar pasta
]. Especifique a pasta onde a imagem será guardada e clique em [
OK
]. Inicia-se a digitalização.
5-34
Utilização da máquina > Digitalizar
Digitalizar utilizando TWAIN
Esta secção explica como digitalizar um original utilizando TWAIN.
O procedimento para a digitalização utilizando o controlador TWAIN é explicado como um exemplo. O controlador WIA
é utilizado da mesma forma.
1
Coloque os originais.
Colocar originais (página 5-2)
2
Exiba o ecrã.
1
Active o software de aplicação compatível com TWAIN.
2
Seleccione a máquina utilizando a aplicação e exiba a caixa de diálogo [
TWAIN
].
NOTA
Para a selecção da máquina, consulte o Guia de Uso ou a Ajuda para cada software de aplicação.
3
Configure as definições de digitalização.
Seleccione as definições de digitalização na caixa de diálogo TWAIN que se abre.
Configure as definições de digitalização conforme necessário. Para detalhes, consulte a Ajuda.
4
Digitalize os originais.
Clique no botão [
Digitalização
]. Os dados do documento são digitalizados.
5-35
Utilização da máquina > Digitalizar
Cancelar trabalhos
É possível cancelar trabalhos ao premir a tecla [
Stop
].
5-36
6 Verificar o estado
Este capítulo explica os seguintes tópicos:
6-1
Verificar o estado > Verificar o estado do trabalho
Verificar o estado do trabalho
Verifique o estado dos trabalhos a serem processados ou a aguardar para serem impressos.
Ecrãs de estados disponíveis
Pode verificar o estado dos trabalhos a serem processados ou a aguardar para serem impressos no visor de mensagens. Estão disponíveis os seguintes estados dos trabalhos.
Visor de Estado
Imp estado trab
Estado do trabalho a ser exibido
• Cópia
• Impressora
• A imprimir a partir da Caixa de Impressão
• Relatório/Lista de Trabalhos
Exibir ecrãs de estado
1
Exiba o ecrã.
1
Prima a tecla [
Status/System Menu/Counter
].
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Estado] e prima a tecla [
OK
].
Estado/Menu Sist.
Estado
1 2
3
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Impr estdo trab] e prima a tecla [
OK
].
Estado
Impr estado trab
1 2
2
Seleccione o trabalho que pretende verificar.
1
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar o trabalho que pretende verificar e prima a tecla
[
OK
].
Impr estado trab
0001 doc001
1 2
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Detalhe] e prima a tecla [
OK
].
doc001
Detalhe
1 2
6-2
Verificar o estado > Verificar o estado do trabalho
3
Verifique o estado.
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar o item que pretende verificar. De seguida, prima a tecla [
OK
] para mostrar as informações sobre o item.
Detalhe
Estado
1 2
Para verificar outros itens, prima a tecla [
Back
] para regressar ao ecrã anterior.
Estado
Item
Nome Trabalho
Tipo Trab.
Pág. e cópia
Páginas Orig.
Descrição
Estado do trabalho
[A processar]: O estado antes de iniciar a impressão.
[Pausa]: Pausa no trabalho de impressão ou erro
[A cancelar]: A cancelar o trabalho
―
[Copiar]: Copiar trabalho
[Impressora]: Trabalho da impressora
[Relatório]: Relatório/Lista
• Número de páginas impressas
• Número de cópias impressas/Número total de cópias a imprimir
(Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para mudar os ecrãs.)
Número de páginas originais
6-3
Verificar o estado > Verificar histórico do trabalho
Verificar histórico do trabalho
Verifique o histórico dos trabalhos finalizados.
Ecrãs do histórico dos trabalhos disponíveis
Estão disponíveis os seguintes históricos dos trabalhos.
Ecrã
Impr reg trab
Env. reg. trab.
Históricos dos trabalhos a serem exibidos
• Cópia
• Impressora
• A imprimir a partir da Caixa de Impressão
• Relatório/Lista de Trabalhos
• Digitalização (apenas para TWAIN)
Apresentar ecrãs do histórico dos trabalhos
1
Exiba o ecrã.
1
Prima a tecla [
Status/System Menu/Counter
].
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Estado] e prima a tecla [
OK
].
Estado/Menu Sist.
Estado
1 2
3
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Impr reg trab] ou [Env. reg. trab.] e prima a tecla
[
OK
].
Estado
Impr reg trab
1 2
2
Seleccione o trabalho que pretende verificar.
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar o trabalho que pretende verificar e prima a tecla
[
OK
].
Impr reg trab
0001 doc001
1 2
6-4
Verificar o estado > Verificar histórico do trabalho
3
Verifique o histórico do trabalho.
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar o item que pretende verificar. De seguida, prima a tecla [
OK
] para mostrar as informações sobre o item.
Detalhe
Resultado
1 2
Para verificar outros itens, prima a tecla [
Back
] para regressar ao ecrã anterior.
Impr reg trab
Resultado
Item
Nome Trabalho
Tipo Trab.
Pág. e cópia
Páginas Orig.
Descrição
Resultado do trabalho
[OK]: O trabalho foi concluído.
[Erro]: Ocorreu um erro.
[Cancelar]: O trabalho foi cancelado.
―
[Copiar]: Copiar trabalho
[Impressora]: Trabalho da impressora
[Relatório]: Relatório/Lista
• Número de páginas impressas
• Número de cópias impressas/Número total de cópias a imprimir
(Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para mudar os ecrãs.)
Número de páginas originais
Env. reg. trab.
Resultado
Item
Nome Trabalho
Tipo Trab.
Páginas Orig.
Cor / P/B
Destino
Descrição
Resultado do trabalho
[OK]: O trabalho foi concluído.
[Erro]: Ocorreu um erro.
[Cancelar]: O trabalho foi cancelado.
―
[Aplicação] é exibido.
Número de páginas originais
Modo de cor dos dados digitalizados
[Cores]
[Monocromático]
[Escala Cinzentos]
[-----] é exibido.
6-5
Verificar o estado > Verificar histórico do trabalho
NOTA
Se o ecrã de introdução do nome de utilizador de início de sessão aparecer durante as operações, inicie sessão consultando
Nome de utilizador e palavra-passe do administrador na página 2-20 .
O nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão predefinidos de fábrica são configurados como indicado de seguida.
Nome de utilizador de início de sessão
Admin
*1
Palavra-passe de início de sessão
*1 São distinguidas letras maiúsculas e minúsculas (sensível a maiúsculas e minúsculas).
6-6
Verificar o estado > Pausa e retoma dos trabalhos
Pausa e retoma dos trabalhos
Faça uma pausa/retome todos os trabalhos de impressão a serem imprimidos/em espera.
1
Exiba o ecrã.
1
Prima a tecla [
Status/System Menu/Counter
].
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Estado] e prima a tecla [
OK
].
Estado/Menu Sist.
Estado
1 2
3
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Impr estdo trab] e prima a tecla [
OK
].
Estado
Impr estado trab
1 2
2
Seleccione [Pausa trab. impr.].
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Pausa trab. impr.] e prima a tecla [
OK
]. A impressão está em pausa.
Impr estado trab
Pausa trab. impr.
1 2
Quando retomar a impressão dos trabalhos que foram colocados em pausa, prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Ret. trab. impr.] e prima a tecla [
OK
].
NOTA
Se a tecla [
Back
] ou outra tecla de função, como a tecla [
Copy
], for premida durante a pausa, aparece a mensagem [Cont. trabs. parados.]. Se seleccionar [Sim] e premir a tecla
[
OK
], o trabalho é retomado e aparece o seguinte ecrã. Se seleccionar [Não] e premir a tecla [
OK
], aparece o seguinte ecrã enquanto o trabalho está em pausa.
6-7
Verificar o estado > Cancelar os trabalhos a serem imprimidos/em espera
Cancelar os trabalhos a serem imprimidos/ em espera
Cancele os trabalhos de impressão a serem imprimidos/em espera
1
Exiba o ecrã.
1
Prima a tecla [
Status/System Menu/Counter
].
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Estado] e prima a tecla [
OK
].
Estado/Menu Sist.
Estado
1 2
3
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Impr estdo trab] e prima a tecla [
OK
].
Estado
Impr estado trab
1 2
2
Cancele um trabalho.
1
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar o trabalho a ser cancelado e prima a tecla [
OK
].
Impr estado trab
0001 doc001
1 2
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Canc. Trabalho] e prima a tecla [
OK
].
doc001
Canc. Trabalho
1 2
3
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Sim] no ecrã de confirmação e prima a tecla
[
OK
].
Cancelar
Sim
1 2
6-8
Verificar o estado > Verificar o estado do dispositivo
Verificar o estado do dispositivo
Configure os dispositivos ou verifique o seu estado.
1
Exiba o ecrã.
1
Prima a tecla [
Status/System Menu/Counter
].
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Estado] e prima a tecla [
OK
].
Estado/Menu Sist.
Estado
1 2
2
Verifique o estado.
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Scanner] ou [Impressora]. De seguida, prima a tecla [
OK
] para mostrar o estado do dispositivo seleccionado.
Estado
Impressora
1 2
Scanner
Item
Pronto.
Em pausa...
A Digitalizar...
Espere.
Impressora
Item
Pronto.
Em pausa...
A Imprimir...
Aguarde.
A processar...
Descrição
O dispositivo está pronto.
O dispositivo está em pausa.
O dispositivo está a digitalizar.
O dispositivo está a ser inicializado.
Descrição
O dispositivo está pronto.
O dispositivo está em pausa.
O dispositivo está a imprimir.
O dispositivo está a ser inicializado.
O dispositivo está a processar o trabalho de impressão.
6-9
Verificar o estado > Verificar a quantidade restante de toner e papel
Verificar a quantidade restante de toner e papel
Verifique a quantidade restante de toner e papel no visor de mensagens.
1
Exiba o ecrã.
1
Prima a tecla [
Status/System Menu/Counter
].
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Estado] e prima a tecla [
OK
].
Estado/Menu Sist.
Estado
1 2
2
Verifique o estado.
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Status do toner] ou [Estado de Papel] e prima a tecla [
OK
].
Estado
Status do toner
1 2
Estado do Toner
Pode verificar a quantidade restante de nível do toner de 100 a 0% (aumentos de 10%).
Estado do Papel
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar uma fonte de papel em [Cassete 1 (a 4)] ou
[Bandeja MP]. De seguida, prima a tecla [
OK
] para mostrar o estado da fonte seleccionada.
Cassete 1
A4 Vazio
Se o papel chegar ao fim ou se o cassete não estiver instalada, é apresentada a indicação [Vazio].
São exibidos o tamanho do papel e o tipo de material especificados para a fonte seleccionada.
(Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para mudar os ecrãs.)
NOTA
• Se o tamanho do papel não for claro, visualizará [-----].
• As [Cassete 2 (a 4)] são exibidas quando o alimentador de papel opcional está instalado.
6-10
Verificar o estado > Verificar a partir da Client Tool
Verificar a partir da Client Tool
Pode verificar o estado actual da máquina a partir da Client Tool.
2
1
N.º
1
Item
Estado da máquina
2 Consumíveis
Descrição geral do dispositivo
Descrição
Mostre uma imagem 3D da máquina seleccionada e estado actual. Clique em (Actualizar) para actualizar o estado da máquina.
Mostrado o estado do toner.
Mostra as definições da máquina.
6-11
7 Menu Sistema e Client
Tool
Este capítulo explica os seguintes tópicos:
7-1
Menu Sistema e Client Tool > Predefinições na máquina (Menu Sistema)
Predefinições na máquina (Menu Sistema)
Configure as definições relacionadas com o funcionamento global da máquina.
Prima a tecla [
Status/System Menu/Counter
] para mostrar as definições no visor de mensagens. De seguida, seleccione a partir das definições exibidas.
Método de funcionamento (página 3-3)
.
1
Selecciona o item exibido ou altera o valor numérico.
Cancela a definição actual do menu para regressar ao menu um nível acima.
2
Confirma a definição seleccionada.
NOTA
• Se o ecrã de introdução do nome de utilizador de início de sessão aparecer durante as operações, inicie sessão consultando
Nome de utilizador e palavra-passe do administrador na página 2-20
.
O nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão predefinidos de fábrica são configurados como indicado de seguida.
Nome de utilizador de início de sessão
Admin
*1
Palavra-passe de início de sessão
*1 São distinguidas letras maiúsculas e minúsculas (sensível a maiúsculas e minúsculas).
• Se as definições forem alteradas, as alterações reflectem-se de imediato quando prime a tecla [
Reset
].
Consulte Definições do Menu Sistema
na página seguinte e configure conforme necessário.
7-2
Menu Sistema e Client Tool > Predefinições na máquina (Menu Sistema)
Definições do Menu Sistema
Esta secção explica as f unções que podem ser configuradas no Menu Sistema. Para configurar as definições, seleccione o item no Menu Sistema e prima o item de definição. Para obter informações sobre cada função, consulte a tabela abaixo.
Item Descrição
Página de referência
Estado
Relatório
Imprimir Relat.
Contador
Verifique os estados e históricos do trabalho, os estados da máquina e a quantidade restante de papel e toner. É também possível fazer pausa ou cancelar os trabalhos.
Imprima relatórios para verificar as definições, estado e histórico da máquina.
Imprima relatórios.
Verifique o número de folhas impressas e digitalizadas.
Sistema
Def. Bloco I/F
Admin/Contabil.
Definições Comuns
Idioma
Visor Predefi.
Som
Luminos. Display
Modo Silêncio
Orig/Config Pap.
Predef. Limite
Medição
Tratamento Erros
Def. temporizador
Predefs. Função
Cópia
Impressora
Ajustar/manutenç.
Configure as definições de sistema da máquina.
Proteja a máquina bloqueando a interface USB.
Configure as definições relacionadas com a gestão da máquina. Para obter informações sobre a Definição do Administrador, consulte
Definição do administrador na página 2-20
e, ara obter informações sobre a contabilização do trabalho, consulte
Activar a contabilização do trabalho. na página 8-4
.
Configure a operação global da máquina.
Seleccione o idioma apresentado no visor de mensagens.
―
Seleccione o ecrã que aparece à direita após o início (ecrã predefinido).
Defina opções para o som da campainha durante as operações da máquina.
Defina a luminosidade do visor de mensagens.
página 7-6 página 7-6 página 7-6
Faça com que o processo pós-impressão seja executado de forma mais silenciosa. Seleccione este modo quando o ruído de funcionamento é desconfortável.
Configure definições para originais e papel.
Restrinja o número de cópias que podem ser executadas de uma só vez.
Seleccione polegada ou métrica para a unidade para as dimensões do papel.
Seleccione se pretende cancelar ou continuar o trabalho quando ocorreu um erro.
Configure as definições relacionadas com a hora.
As predefinições são os valores definidos automaticamente depois de o aquecimento terminar ou depois de a tecla [
Reset
] ser premida.
Ajuste as predefinições para as definições disponíveis. Definir os valores frequentemente utilizados como predefinições torna os trabalhos subsequentes mais fáceis.
Configure as definições para as funções de cópia.
Ao imprimir a partir de computadores, as definições são geralmente ajustadas no ecrã do software da aplicação. Contudo, as definições seguintes estão disponíveis para configurar as predefinições para personalizar a máquina.
Ajuste a qualidade de impressão e realize a manutenção da máquina.
7-3
Menu Sistema e Client Tool > Predefinições na máquina (Menu Sistema)
Relatório
Imprima relatórios para verificar as definições e o estado da máquina.
Imprimir Relat. (Imprimir Relatório)
Relatório Imprimir Relat.
Se o menu sistema for operado sem um início de sessão (o ID da conta não é introduzido) enquanto a contabilização está activada, é necessário introduzir o ID da conta antes de ser possível imprimir o relatório.
Item Descrição
Imprimir Relat.
Mapa do Menu
Imprime o Mapa do Menu para verificar as definições da máquina.
Mapa do Menu
Página Estado
Imprima a página de estado, permitindo-lhe verificar as informações, incluindo as definições actuais, o espaço de memória disponível e o equipamento opcional instalado.
página de estado
Estado Serviço
Imprime o estado de serviço. Existem disponíveis informações mais detalhadas do que na Página Estado. Geralmente, o pessoal de assistência imprime as páginas do estado de serviço para fins de manutenção.
7-4
Menu Sistema e Client Tool > Predefinições na máquina (Menu Sistema)
Sistema
Configure as definições de sistema da máquina.
Def. Bloco I/F (Definição Bloco de Interface)
Sistema Def. Bloco I/F
Proteja a máquina bloqueando a interface USB.
Def. Bloco I/F
Item
Entrada USB
Descrição
Bloqueia e protege o conector da interface USB (Entrada USB).
Valor : Desbloquear, Bloquear
IMPORTANTE
Após alterar a definição, desligue e volte a ligar a máquina.
Admin/Contabil. (Administração/Contabilização)
Admin/Contabil.
Configure as definições relacionadas com a gestão da máquina.
Definição do administrador (página 2-20)
Contabilização Trabalho (página 8-1)
ID Trabalho Desconhecido (página 8-12)
Definições Comuns
Configure a operação global da máquina.
Idioma
Definições Comuns Idioma
Idioma
Item Descrição
Seleccione o idioma apresentado no visor de mensagens.
7-5
Menu Sistema e Client Tool > Predefinições na máquina (Menu Sistema)
Visor Predef. (Visor Predefinido)
Definições Comuns Visor Predef.
Item
Visor Predef.
Descrição
Seleccione o ecrã que aparece à direita após o início (ecrã predefinido).
Valor : Cópia, Digitalização, Caixa de Impressão, Programa
Som
Definições Comuns Som
Som
Item
Campainha
Descrição
Defina opções para o som da campainha durante as operações da máquina.
Tecla confirmaç.
Emita um som quando é premida uma tecla no painel de operação.
Valor : Desligada, Ligada
Trab. Finalizado
Emita um som quando um trabalho de impressão é normalmente concluído.
Valor : Desligada, Ligada
Pronto
Aviso
Emita um som quando o aquecimento é concluído.
Valor : Desligada, Ligada
Emita um som quando ocorrem erros.
Valor : Desligada, Ligada
Luminos. Display (Luminosidade Display)
Definições Comuns Luminos. Display
Item Descrição
Luminos. Display
Defina a luminosidade do visor de mensagens.
Valor : Claro +3, Claro +2, Claro +1, Normal 0, Escuro -1, Escuro -2, Escuro -3
Modo Silêncio
Definições Comuns Modo Silêncio
Item
Modo Silêncio
Descrição
Faça com que o processo pós-impressão seja executado de forma mais silenciosa. Seleccione este modo quando o ruído de funcionamento é desconfortável.
Valor : Desligada, Ligada
NOTA
Quando [Ligar] é seleccionado, a preparação para a impressão seguinte pode demorar mais tempo.
7-6
Menu Sistema e Client Tool > Predefinições na máquina (Menu Sistema)
Orig/Config Pap. (Original/Configurações do Papel)
Definições Comuns Orig/Config Pap.
Orig/
Config
Pap.
Item
Pers. Tam. Orig.
Pers. Tam. Papel
Conf. Cass. 1 (a 4)
Def. Bandeja MP
Def. Tipo Media
Detec. Auto Orig.
A6/Hagaki
Folio
11 × 15"
Descrição
Configure o tamanho original personalizado frequentemente utilizado.
Para registar um tamanho original personalizado, introduza o tamanho pretendido. As opções do tamanho personalizado são exibidas no ecrã para seleccionar o tamanho original.
Valor
Métrica
X: 50 a 432 mm (em aumentos de 1 mm)
Y: 50 a 297 mm (em aumentos de 1 mm)
Polegada
X: 2,00 a 17,00" (em aumentos de 0,01")
Y: 2,00 a 11,69" (em aumentos de 0,01")
X: Largura / Y: Comprimento
Vertical Horizontal
Configure o tamanho do papel personalizado frequentemente utilizado.
Para registar um tamanho de papel personalizado, introduza o tamanho pretendido. A opção de tamanho personalizado é exibida no ecrã para seleccionar o tamanho do papel definido na bandeja multifunções.
Valor
Métrica
X: 148 a 432 mm (em aumentos de 1 mm)
Y: 98 a 297 mm (em aumentos de 1 mm)
Polegada
X: 5,83 a 17,00" (em aumentos de 0,01")
Y: 3,86 a 11,69" (em aumentos de 0,01")
X: Largura / Y: Comprimento
Vertical Horizontal
Seleccione o tamanho do papel e o tipo de material para cassetes. Para mais informações sobre como seleccionar o tamanho do papel e o tipo de material, consulte
Conf. Cass. 1 (a 4) (Configurações da Cassete 1 (a 4)) na página 7-9
.
Seleccione o tamanho de papel e o tipo de material para a bandeja multifunções. Para mais informações sobre como seleccionar o tamanho do papel e o tipo de material, consulte
Def. Bandeja MP (Definições da Bandeja MP) na página 7-9
.
Defina o peso para cada tipo de material.
Na Person.1-8, as definições para a impressão frente e versão e nome do tipo de material podem ser alteradas.
.
Seleccione se pretende detectar automaticamente originais de tamanho especial ou não-padronizado.
NOTA
No caso da Detec. Auto Orig., esta alteração está disponível para alguns países.
As A6 e Hagaki são semelhantes em tamanho, seleccione qualquer um destes tamanhos para a detecção automática.
Valor : A6, Hagaki
Seleccione se pretende activar a detecção automática de Folio.
Valor : Desligada, Ligada
Seleccione se pretende activar a detecção automática do tamanho 11 × 15".
Valor : Desligada, Ligada
7-7
Menu Sistema e Client Tool > Predefinições na máquina (Menu Sistema)
Orig/
Config
Pap.
Item
Meios para Auto.
Descrição
Seleccione um tipo de material predefinido para a selecção automática de papel quando selecciona [Auto] em Seleccionar Papel. No caso da selecção de [Normal], é seleccionada a fonte de papel com papel normal colocado no tamanho específico.
Seleccione [Tod.Tipo Multim.] para a fonte de papel com qualquer tipo de papel colocado no tamanho específico.
Valor : Todos os tipos de material, Normal, Transparência, Rugoso, Velino,
Etiquetas, Reciclado, Pré-impresso, Bond, Cartão, Cor, Perfurado, Timbrado,
Envelope, Espesso, Alta qualidade, Personalizado 1-8
Fonte Papel Predefinida
Seleccione a cassete de papel para a predefinição.
Valor : Cassete 1 a 4, Bandeja MP
Acção Pap.Espec.
NOTA
[Cassete 2], [Cassete 3] e [Cassete 4] são exibidas quando o alimentador de papel opcional está instalado.
Ao imprimir em papel Perfurado, Pré-impresso e Timbrado, os furos poderão não ficar alinhados ou o sentido da impressão poderá ficar ao contrário, dependendo do modo como os originais são definidos e da combinação das funções de cópia. Num tal caso, seleccione [Ajust. Dir.Impr.] para ajustar o sentido da impressão. Quando a orientação do papel não é importante, seleccione [Priorid. Ráp.].
No caso da selecção de [Ajust. Dir.Impr.], coloque o papel de acordo com os passos descritos de seguida.
Exemplo: cópia em papel Timbrado
Original Papel Finalizar Cassete Bandeja MP
Original Papel
Valor : Ajust. Dir.Impr., Priorid. Ráp.
Finalizar Cassete Bandeja MP
7-8
Menu Sistema e Client Tool > Predefinições na máquina (Menu Sistema)
Conf. Cass. 1 (a 4) (Configurações da Cassete 1 (a 4))
Definições Comuns Orig/Config Pap.
Conf. Cass. 1 (a 4)
Para determinar o tipo de papel a ser usado em cassetes 1 ou os alimentadores de papel opcionais (cassetes 2 a 4), especifique o tamanho do papel e o tipo de material.
Item Descrição
Conf. Cass. 1
(a 4)
Tam.
Cassete 1
(a 4)
Auto
O tamanho do papel é automaticamente detectado e seleccionado.
Valor : Métricos, polegadas
Tamanho
Padrão
As opções disponíveis são as seguintes:
Valor : A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio, 216 × 340 mm, Ledger,
Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, 8K, 16K-R, 16K
Tipo Cassete 1 (a 4)
*1
Especificar o tipo de papel
Valor : Normal (52 a 105 g/m²), Rugoso, Velino (52 a 105 g/m²), Reciclado, Préimpresso
*2
, Espesso (106 a 128 g/m²),
Alta qualidade, Personalizado 1-8
peso do papel exibidas de seguida estão seleccionadas, o material indicado para cada definição não pode ser seleccionado.
Normal, Pré-impresso, Reciclado, Velino, Rugoso, Timbrado, Colorido, Alta Qualidade: [Pesado 1], [Pesado 2] ou [Extra Pesado]
Bond, Espesso: [Pesado 2] ou [Extra Pesado]
Personalizado 1 a 8: [Extra Pesado]
Def. Bandeja MP (Definições da Bandeja MP)
Definições Comuns Orig/Config Pap.
Def. Bandeja MP
Para determinar o tipo de papel a ser usado na bandeja multifunções, especifique o tamanho do papel.
Item Descrição
Def. Bandeja
MP
Band. MP tam.
Tamanho
Padrão
Entrada
Tamanho
As opções disponíveis são as seguintes:
Valor : A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, Folio, 216 × 340 mm,
Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive, Oficio II, 8K, 16K-R,
16K, ISO B5, Envelope #10, Envelope #9, Envelope #6, Envelope Monarch,
Envelope DL, Envelope C5, Envelope C4, Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 4,
Youkei 2, Personalizado
*1
Introduza o tamanho não incluído no tamanho padrão.
Valor
X: Largura / Y: Comprimento
Métrica
Vertical Horizontal
X: 148 a 432 mm (em aumentos de 1 mm)
Y: 98 a 297 mm (em aumentos de 1 mm)
Polegada
X: 5,83 a 17,00" (em aumentos de 0,01")
Y: 3,86 a 11,69" (em aumentos de 0,01")
Band. MP tipo
*2
Especificar o tipo de papel
Valor : Normal (52 a 105 g/m²), Transparência, Rugoso, Velino (52 a 105 g/m²),
Etiquetas, Reciclado, Pré-impresso
*3
, Bond, Cartão, Cor, Perfurado
, Envelope, Espesso (106 a 163 g/m²), Alta qualidade,
Personalizado 1-8
*1 Para obter instruções sobre como especificar o tamanho personalizado do papel, consulte
Pers. Tam. Papel na página 7-7
.
*2 Para mudar para um tipo de material que não o [Normal], consulte o Def. Tipo Media na página 7-7
.
*3 Para imprimir em papel pré-impresso, perfurado ou timbrado, consulte o
Acção Pap.Espec. na página 7-8
.
7-9
Menu Sistema e Client Tool > Predefinições na máquina (Menu Sistema)
Def. Tipo Media (Definições do Tipo de Media)
Definições Comuns Orig/Config Pap.
Def. Tipo Media
As seguintes definições podem ser seleccionadas. Y (predefinição): Predefinição, Y: Disponível, N: Não disponível
Gramagens de papel
Light Normal 1 Normal 2 Normal 3 Pesado 1 Pesado 2 Extra Pesado
Gramagem
(g/m²),
Tipo de material
52 g/m² a
59 g/m²
60 g/m² a
74 g/m²
75 g/m² a
90 g/m²
91 g/m² a
105 g/m²
106 g/m² a
128 g/m²
129 g/m² a
163 g/m²
Transparências
Normal
Y Y
Y
(predefinição)
Y N N N
Transparência
N N N N Y
*1
Y
Y
(predefinição)
Rugoso
Y Y Y
Y
(predefinição)
Y
N
Velino
Y
(predefinição)
Y Y Y N N N
Etiquetas
Y
Y
(predefinição)
Y
Y
Reciclado
Pré-impresso
Y
Y
Y
Y
Y
(predefinição)
Y
(predefinição)
Y
Y
N
N
N
N
N
N
Bond
Y Y Y
Y
(predefinição)
Y Y
N
Cartão
N N N N
Y
(predefinição)
Y
Cor
Perfurado
Timbrado
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
(predefinição)
Y
(predefinição)
Y
(predefinição)
Y
Y
Y
N
N
N
N
N
N
N
N
N
Envelope
Espesso
N
N
N
N
N
N
N
N
Y
Y
(predefinição)
Y
(predefinição)
Y
Y
Alta Qualidade
Person.1 (a 8)
Y
Y
Y
Y
Y
(predefinição)
Y
(predefinição)
Y
Y
N
Y
N
Y
N
Y
*1 Não é possível seleccionar o tipo de material para as cassetes.
Na Person.1-8, as definições para a impressão frente e versão e nome do tipo de material podem ser alteradas.
7-10
Menu Sistema e Client Tool > Predefinições na máquina (Menu Sistema)
Person.1 (a 8)
Item
Frt. Verso
Nome
Descrição
Seleccione a definição para frente e verso.
Valor
Proibir: Impressão frente e verso não autorizada.
Autorizar: Impressão frente e verso autorizada.
Altere nomes para Person.1-8. Os nomes devem ter um máximo de 16 caracteres.
Seleccionando o tipo de material na bandeja multifunções, é exibido o nome depois da alteração.
Método de introdução de caracteres (página 10-4)
Predef. Limite (Predefinição do Limite)
Definições Comuns Predef. Limite
Item
Predef. Limite
Descrição
Restrinja o número de cópias que podem ser executadas de uma só vez.
Valor : 1 a 999 cópias
Medição
Definições Comuns Medição
Item
Medição
Descrição
Seleccione polegada ou métrica para a unidade para as dimensões do papel.
Valor : mm, pol.
Tratamento Erros
Definições Comuns Tratamento Erros
Tratament o Erros
Item
Erro Papel Fr/Vs
ErroDesadaptPap
Descrição
Defina o que fazer quando a impressão frente e verso não é possível para os tamanhos de papel e tipos de material seleccionados.
Valor
1 face: Impressão em 1 face
Mostrar Erro: É exibida a mensagem para cancelar a impressão.
Defina o que fazer quando o tamanho ou tipo de papel seleccionado não corresponde ao tamanho ou tipo de papel colocado na fonte de papel especificada ao imprimir a partir do computador especificando a cassete ou bandeja multifunções.
Valor
Ignorar: A definição é ignorada e o trabalho é impresso.
Mostrar Erro: É exibida a mensagem para cancelar a impressão.
7-11
Menu Sistema e Client Tool > Predefinições na máquina (Menu Sistema)
Def. temporizador (Definição do temporizador)
Definições Comuns Def. temporizador
Configure as definições relacionadas com a hora.
Def. temporizador
Item
Temp. Lim. Erros
Descrição
Se seleccionar [Ligado] para Limpeza Automática de Erros, ajuste o período de tempo a aguardar antes de limpar automaticamente os erros.
Valor : 5 a 495 segundos (em aumentos de 5 segundos)
Temporizador de
Espera
NOTA
Esta função é exibida quando a opção [Limp. Aut. Erros] é definida para [Ligada].
Defina o período de tempo antes de entrar em Sono.
Valor
Para a Europa: 1 a 60 minutos (aumentos de 1 minuto)
Excepto para a Europa: 1 a 240 minutos (aumentos de 1 minuto)
Tem Repos Painel
Limpar Interrup.
Regra p/desligar
Temp. p/desligar
Limpeza Auto. Erros
Repor Painel
Automático
NOTA
Consulte
Modo de espera e Temporizador de Espera na página 2-22 para obter
informações sobre o modo Espera.
Se seleccionar [Ligado] para Repor Pain. Aut., ajuste o período de tempo a aguardar antes de Repor Pain. Aut.
Valor : 5 a 495 segundos (em aumentos de 5 segundos)
NOTA
Esta função é exibida quando [Repor Pain. Aut.] está definido para [Ligada].
Defina o período de tempo após o qual a máquina reverte para o modo Normal depois de ter sido definida para o modo Interromper Cópia e ser deixada por utilizar.
Valor : 5 a 495 segundos (em aumentos de 5 segundos)
Seleccione se pretende desactivar automaticamente a alimentação para a seguinte função:
• Cabo USB
Valor : Desligada, Ligada
Seleccione se pretende desactivar automaticamente a alimentação após um período de inactividade:
Valor : 1 hora, 2 horas, 3 horas, 4 horas, 5 horas, 6 horas, 9 horas, 12 horas, 1 dia,
2 dias, 3 dias, 4 dias, 5 dias, 6 dias, 1 semana
Se ocorrer um erro durante o processamento, o processamento pára para aguardar pelo passo seguinte dado pelo utilizador. No modo Limpeza Auto. Erros, limpe automaticamente o erro depois de decorrido um período de tempo definido. Para detalhes, consulte
Responder a mensagens na página 9-11
.
Valor : Desligada, Ligada
Se não forem executados trabalhos por um determinado período de tempo, reponha automaticamente as definições e regresse à predefinição. Seleccione se pretende utilizar ou não a opção Repor Painel Automático.
Valor : Desligada, Ligada
NOTA
O período de tempo que pode decorrer antes de o painel ser reposto é definido com
Tem Repos Painel na página 7-12 .
7-12
Menu Sistema e Client Tool > Predefinições na máquina (Menu Sistema)
Predefs. Função (Predefinições da Função)
Definições Comuns Predefs. Função
Ajuste as predefinições para as seguintes funções.
Predefs.
Função
Item
Imagem Original
Descrição
Defina o tipo de documento original predefinido.
Valor : Texto+Foto, Foto, Texto
Zoom
Agrupar/Deslocar
Orientação Orig.
Eliminar Margem
Seleccione a predefinição ampliada/reduzida quando o tamanho do papel/tamanho de envio mudou depois da definição dos originais.
Valor : 100%, Auto
Ajuste as predefinições para Agrupar/Deslocar.
Valor
Desligada, Agrupar apenas, Desloc. Cada Pág., Deslo. Cada conj.
Ajuste as predefinições de orientação original.
Valor : Margem Superior em Cima, Margem Superior na Esquerda
Ajuste a largura predefinida para ser eliminada como margem.
Valor
Métrica: 0 a 50 mm (em aumentos de 1 mm)
Polegada: 0 a 2" (em aumentos de 0,01")
Margem
Ajust Dens.Fundo
EcoPrint
Rotação Auto.
Entr. Nome Fich.
Digitaliz. Cont.
NOTA
Para especificar as larguras de eliminação da margem à volta do original, defina o valor em [Margem]. Para especificar as larguras de eliminação da margem a meio do original, defina o valor em [Ranhura].
Ajuste a margem predefinida.
Valor
Métrica
Esquerda/Direita: -18 a 18 mm (em aumentos de 1 mm)
Cima/Baixo:
Polegada
-18 a 18 mm (em aumentos de 1 mm)
Esquerda/Direita: -0,75 a 0,75" (em aumentos de 0,01")
Cima/Baixo: -0,75 a 0,75" (em aumentos de 0,01")
Ajuste a Densidade do Fundo predefinida (Cópia).
Valor : Desligada, Ligada
Seleccione a predefinição EcoPrint.
Valor : Desligada, Ligada
Seleccione a predefinição Rotação Auto.
Valor : Desligada, Ligada
Defina um nome automaticamente introduzido (predefinição) para trabalhos. É também possível definir informações adicionais, como Número do Trabalho.
Valor
Entr. Nome Fich.: É possível introduzir até 32 caracteres.
Info Adicional: Nenhuma, Trabalho nº.
Ajuste as predefinições de digitalização contínua.
Valor : Desligada, Ligada
7-13
Menu Sistema e Client Tool > Predefinições na máquina (Menu Sistema)
Predefs.
Função
Item
Definições Detalhadas
Descrição
Ajuste as predefinições para as seguintes definições detalhadas:
Layout 2 em 1
Layout 4 em 1
Ajuste a predefinição para o layout 2 em 1 de cópias combinadas.
Valor : E.- D./cima-baixo, Dir. para esq.
Ajuste a predefinição para o layout 4 em 1 de cópias combinadas.
Valor : Direita e baixo, Baixo e direita, Esquerda e baixo, Baixo e esquerda
Linha Margem
Encadernação
Orig.
*1
Ajuste a predefinição para a linha de margem de cópias combinadas.
Valor : Nenhuma, Linha Contínua, Tracejado, Marca de posic.
Ajuste a predefinição para a orientação de encadernação de originais com dois lados para produzir cópias em dois lados.
Valor : Esquerda/Direita, Topo
Encad.Orig. Livro Ajuste a predefinição para a orientação de encadernação de originais de livro aberto para produzir cópias em dois lados.
Valor : Esquerda, Direita
Term. Encader.
Ajuste a predefinição para a orientação de encadernação de cópias acabadas com dois lados.
Valor : Esquerda/Direita, Topo
*1 Apenas apresentado quando o processador de documentos opcional está instalado.
Cópia
Cópia
Configure as definições para as funções de cópia.
Cópia
Item
Seleccionar Papel
Descrição
Ajuste a selecção predefinida de papel.
Valor : Auto, Fonte Papel Predefinida
Selec.Auto Papel
Prioridade % Auto
No caso da selecção de [Auto] para Seleccionar Papel, defina o método de selecção do tamanho do papel quando o zoom mudar.
Valor
Tam. Mais Adeq.: Selecciona o tamanho do papel com base no zoom actual e no tamanho do original.
Igual ao Orig.: Selecciona papel que corresponde ao tamanho do original, independentemente do zoom.
Quando é seleccionada uma fonte de papel de tamanho diferente do original, seleccione se o zoom automático (reduzir/ampliar) é realizado.
Valor : Desligada, Ligada
7-14
Menu Sistema e Client Tool > Predefinições na máquina (Menu Sistema)
Impressora
Impressora
Ao imprimir a partir de computadores, as definições são geralmente ajustadas no ecrã do software da aplicação.
Contudo, as definições seguintes estão disponíveis para configurar as predefinições para personalizar a máquina.
Item Descrição
Impressora Tem-Lim
AlimForm
Ao receber dados de impressão do computador, a máquina pode por vezes aguardar se não existir qualquer informação que assinale que a última página não tem mais dados para serem impressos. Depois de decorrido o tempo de espera predefinido, a máquina imprime automaticamente o documento. As opções variam entre 5 e 495 segundos.
Valor : 5 a 495 segundos
Ajustar/manutenç. (Ajuste/Manutenção)
Ajustar/manutenç.
Ajuste a qualidade de impressão e realize a manutenção da máquina.
Ajustar/ manutenç.
Item
Ajuste de Densid.
Cópia
Descrição
Ajuste a densidade.
Ajuste a densidade da cópia. O ajustamento pode ser feito em 7 níveis.
Valor : Escuro +3, Escuro +2, Escuro +1, Normal 0, Claro -1, Claro -2, Claro -3
Digitalizar
Ajust Dens.Fundo
Cópia
Digitalizar
Ajuste a densidade da digitalização. O ajustamento pode ser feito em 7 níveis.
Valor : Escuro +3, Escuro +2, Escuro +1, Normal 0, Claro -1, Claro -2, Claro -3
Escurece ou ilumina o ajuste global da densidade do fundo.
Escurece ou ilumina o ajuste global da densidade do fundo durante a cópia. O ajustamento pode ser feito em 7 níveis.
Valor : Escuro +3, Escuro +2, Escuro +1, Normal 0, Claro -1, Claro -2, Claro -3
Escurece ou ilumina o ajuste global da densidade do fundo ao digitalizar imagens. O ajustamento pode ser feito em 7 níveis.
Valor : Escuro +3, Escuro +2, Escuro +1, Normal 0, Claro -1, Claro -2, Claro -3
Cor. Linha Preta
Corrija linhas finas (riscos causados por contaminação), que podem aparecer na imagem, quando o processador de documentos é utilizado.
Valor
Desligada: Nenhuma correcção realizada.
Ligada: Correcção realizada. A reprodução de linhas finas no original pode tornar-se mais clara do que quando se utiliza [Desligada].
Defin. serviço
―
Vivif. do Tambor
Retire as linhas brancas da imagem.
Prima a tecla [
OK
] e seleccione [Sim] para realizar a Vivificação do Tambor.
7-15
Menu Sistema e Client Tool > Predefinições no PC (Client Tool)
Predefinições no PC (Client Tool)
Várias definições da máquina podem ser configuradas a partir de um computador utilizando a Client Tool. Instale a
Client Tool a partir do disco Product Library fornecido.
NOTA
• Para as funções detalhadas da Client Tool, consulte Client Tool User Guide.
• A Client Tool tem de ser operada no computador ligado à máquina via USB.
Método de funcionamento
Configure as definições na Client Tool do seguinte modo:
1
Aceda à Client Tool. Para mais informações, consulte Aceder à Client Tool na página 2-18 .
2
Seleccione o separador pretendido.
3
Configure as definições.
7-16
Menu Sistema e Client Tool > Predefinições no PC (Client Tool)
Descrição geral do ecrã
A descrição geral do ecrã da Client Tool é a seguinte.
1
2
3
4
5
6
7
N.º Item Descrição
1
2
3
Lista da máquina
Imprimir
Preferências
Propriedades
Dispositivo
Configuração
Destino da digitalização
Destino da caixa de impressão
A lista no topo do ecrã da Client Tool inclui todas as máquinas suportadas instaladas no computador. Pode seleccionar uma máquina nesta lista para ver as suas propriedades e seleccionar as opções disponíveis, tais como configuração e manutenção.
Aceda às preferências de impressão e propriedades do controlador da máquina.
Abra o ecrã "Preferências de impressão" na máquina seleccionada.
Abra o ecrã "Propriedades" na máquina seleccionada.
Configure as definições do Monitor de Status, Destino de Digitalização e
Caixa de Impressão.
Abra o ecrã "Configuração" na máquina seleccionada.
Configure as definições do Destino da digitalização.
Configure as definições do Destino da caixa de impressão.
Página de referência
—
—
—
—
—
7-17
Menu Sistema e Client Tool > Predefinições no PC (Client Tool)
N.º Item Descrição Página de referência
—
4 Digitalizar
Preferências
Configurações de digitalização rápida
Digitalizar para
Configure as definições de TWAIN e Digitalização Rápida.
Digitalizar para PDF, Digitalizar para E-mail e Digitalizar para Pasta podem também ser acções executadas a partir deste separador
Abra o ecrã "TWAIN Driver" (Controlador TWAIN). Ajuste o valor predefinido para a digitalização TWAIN.
Abra o ecrã "Quick Scan Settings" (Configurações de digitalização rápida).
Esta é uma das funções da Digitalização rápida. A realização desta função guarda a imagem digitalizada no formato PDF.
Digitalizar para
Esta é uma das funções da Digitalização rápida. A realização desta função anexa a imagem digitalizada a uma nova mensagem de E-mail.
Digitalizar para pasta
Esta é uma das funções da Digitalização rápida. A realização desta função guarda a imagem digitalizada numa pasta especificada.
5
6
7
Manutenção
Fazer pedido de toner
Monitor de Status
Fechar
Encomende toner de substituição.
Pode encomendar um toner de substituição por e-mail ou na Web. Clique no
ícone [
Fazer pedido de toner
] para as seguintes opções:
• Enviar e-mail
Utilize o endereço de e-mail predefinido ou introduza um outro endereço de e-mail e clique em [
OK
] para abrir o seu programa de e-mail predefinido.
• Abrir página Web
Utilize o endereço da Web predefinido ou introduza um outro endereço da Web e clique em [
OK
] para abrir a página da Web no browser predefinido da Internet.
Pode verificar o estado actual da máquina.
Saia da Client Tool.
—
—
—
7-18
Menu Sistema e Client Tool > Predefinições no PC (Client Tool)
Configurar as definições administrativas
Configure as definições administrativas em [
Configuração
] do separador [
Dispositivo
].
O ecrã de configuração tem os seguintes separadores.
• Separador [
Padrão do dispositivo
]: Seleccione polegadas ou milímetros como a unidade de medição para as definições de tamanhos de página, marca de água, poster e ranhura no controlador da impressora.
• Separador [
Monitor de Status
]: Seleccione as definições do alerta do nível de toner e notificação do evento para a
Monitor de Status. O Monitor de Status exibe as mensagens de estado do dispositivo.
Item
Definir nível de alerta do toner
Activar notificação de eventos
Activar notificação popup
Lista de eventos
Arquivo de som
Usar Texto para discurso
Descrição
Seleccione para criar um alerta quando o toner começa a escassear e, de seguida, seleccione uma percentagem entre 0 e 100. Se o nível do toner descer para um valor inferior a esta percentagem, é apresentado um ícone de alerta no separador [
Consumíveis
] na parte de baixo do ecrã Client Tool.
Seleccione para activar a funcionalidade de notificação para eventos seleccionados da máquina.
Quando seleccionada, as opções de notificação ficam disponíveis.
Quando seleccionada, aparece uma mensagem de pop-up no canto inferior direito do ecrã para cada evento seleccionado, à medida que ocorrer.
Seleccione um ou mais eventos para a notificação. Para seleccionar todos os eventos, seleccione
[
Eventos
].
Com um ou mais eventos seleccionados, seleccione para activar a notificação do som. Introduza a localização de um ficheiro de som (.WAV) ou clique em [
Procurar
] para encontrar um ficheiro de som localizado no computador. Pode premir o botão de seta para ouvir o som seleccionado.
Com um ou mais eventos seleccionados, seleccione e introduza o texto preferido. O utilitário Text to Speech da Microsoft lê o texto e procede à sua reprodução numa voz falada. Pode premir o botão de seta para ouvir o texto seleccionado.
7-19
Menu Sistema e Client Tool > Predefinições no PC (Client Tool)
Definições do destino de digitalização
Configure as definições do Destino de Digitalização em [
Digitalizar destino
] do separador [
Dispositivo
].
IMPORTANTE
Para reflectir as definições na máquina, é necessário premir a tecla [ Reset ] no painel de operação da máquina.
NOTA
Digitalização, Caixa de impressão e monitorização do dispositivo serão desactivadas enquanto a janela
[
Digitalização
] estiver aberta.
Item
Número de destino
Descrição
Seleccione o número de destino (1 a 10) a ser registado. Quando é seleccionado um número de destino, as definições registadas nesse número aparecem no ecrã da direita.
Resumo
Mostra uma lista das definições do destino seleccionado.
Nome de apresentação
Defina um nome para o destino. É possível introduzir até 16 caracteres. Este nome é apresentado quando selecciona um destino no painel de operação da máquina.
Tamanho do original
Especifique o tamanho dos originais a serem digitalizados.
Valor : Auto, A3, A4, A5, A6, B4, B5 (JIS), B6, Folio, 216 × 340 mm, Ledger, Letter, Legal,
Statement, 11 × 15", Oficio II, 8K, 16K, Hagaki, Oufuku Hagaki, Personalizado
Imagem original
NOTA
Consulte Pers. Tam. Orig. na página 7-7
para seleccionar [
Personalizado
].
Seleccione a qualidade de imagem adequada ao tipo de original.
Valor
:
Frt. Verso
*1
Orientação original
Nítido
Texto + Foto Foto
Defina frente e verso do original.
Valor
:
Texto
Desligado Encadernar esquerda/direita Encadernar no topo
Seleccione a orientação da margem superior do documento original para o digitalizar na direcção correcta.
Valor
:
Horizontal,
Margem Superior
Esquerda
Horizontal,
Margem Superior
Topo
Vertical,
Margem Superior
Esquerda
Vertical,
Margem Superior
Topo
Ajuste a nitidez da imagem.
Valor : Nenhum, Baixo, Médio, Alto, Uniformizar (esbate os limites e reduz a nitidez)
7-20
Menu Sistema e Client Tool > Predefinições no PC (Client Tool)
Item
Digitalizar colorido
Densidade
Descrição
Seleccione a definição do modo de cor.
Valor : Monocromático, Escala de cinza, Totalmente colorido
Seleccione a densidade.
Valor : Claro (-3), Claro (-2), Claro (-1), Normal (0), Escuro (+1), Escuro (+2), Escuro (+3)
Para definir automaticamente a densidade dependendo da densidade dos originais, seleccione a caixa de verificação [
Auto
]. (Este item só pode ser definido se [
Monocromático
] estiver definido para a cor da digitalização.)
*1 É necessário o processador de documentos opcional.
Item
Resolução
Descrição
Seleccione o nível da resolução da digitalização.
Valor
:
200×200 dpi 300×300 dpi 400×400 dpi 600×600 dpi
NOTA
[400×400 dpi] e [600×600 dpi] só podem ser definidos se [Monocromático] estiver definido para a cor da digitalização.
Inverter imagem
Nome do ficheiro
Formato do ficheiro
Quando esta opção é seleccionada, a cor da imagem inverte-se.
Atribua um nome de documento a imagens digitalizadas. Quando existem várias páginas, um número crescente de três dígitos, como Digtalização_001, Digtalização_002... é anexado à parte final do nome do ficheiro. É possível introduzir até 16 caracteres.
Especifique o formato do ficheiro da imagem.
Valor : BMP, JPEG, PNG, TIFF, PDF, PDF de alta compressão, CCITT grupo 4, máscara de imagem, PDF de alta compressão, JBIG2, máscara + máscara de imagem
Definições do formato do ficheiro (O item apresentado muda dependendo do valor especificado para o formato do ficheiro.)
Qualidade
Defina a qualidade de imagem. Aumentar o número resulta numa qualidade superior e diminuir o número resulta numa qualidade inferior. Uma qualidade mais alta aumentará o tamanho dos ficheiros armazenados.
Valor : 1 a 100
PDF/A-1
PDF de alta compressão, qualidade
Separação de ficheiros
*1
NOTA
• Esta definição é válida para os formatos do ficheiro PDF, TIFF e JPEG.
• Não é possível introduzir caracteres não numéricos. Se o número introduzido se situar fora do intervalo, é reposto o valor máx./mín.
Defina o tipo de formato PDF/A-1.
Valor : Desligado, PDF/A-1a, PDF/A-1b
Defina o nível de qualidade para o PDF de alta compressão.
Valor : Padrão, Prioridade de proporção de compressão, Prioridade de Qualidade
Quando esta opção é seleccionada, os dados digitalizados são separados em ficheiro, página por página.
*1 É necessário o processador de documentos opcional.
7-21
Menu Sistema e Client Tool > Predefinições no PC (Client Tool)
Item
Pasta de destino
Descrição
Pasta especificada onde a imagem digitalizada será guardada. Para seleccionar a pasta, clique em
[
Procurar
] para abrir "Browse for Folder" (Procurar pasta).
Redefinir
Gravar
As predefinições são exibidas abaixo.
C:\Utilizadores\<utilizador>\Os Meus Documentos (no Windows Vista/Windows 7/Windows 8)
C:\Documentos e Definições\<utilizador>\Os Meus Documentos (no Windows XP)
Redefina o destino para valores predefinidos.
Guarde as suas definições.
7-22
Menu Sistema e Client Tool > Predefinições no PC (Client Tool)
Definições de Digitalização rápida/TWAIN
Configure as definições de
Digitalização rápida/TWAIN
em[
Preferências
] ou [
Configurações de digitalização rápida
] do separador [
Digitalização
].
Item Descrição
Preferências
Mude as configurações de digitalização TWAIN. Esta definição é eficaz apenas para a Digitalização rápida.
Configurações de digitalização rápida
Altere as definições para Digitalizar para PDF, Digitalizar para Email e Digitalizar para pasta.
Definições TWAIN
4
5
1
2
3
10
6
7
8
9
N.º
1
Item
Tamanho do original
2
3
4
5
6
Método de alimentação
*1
Digitalizar colorido
Resolução
Orientação
Nítido
11
13
12
Descrição
Especifique o tamanho dos originais a serem digitalizados.
Valor : Auto, A3, A4, A5, A6, B4, B5 (JIS), B6, Folio, 216 × 340 mm, Ledger, Letter, Legal,
Statement, 11 × 15", Oficio II, 8K, 16K, Hagaki, Oufukuhagaki, Personalizado
NOTA
Consulte Pers. Tam. Orig. na página 7-7
para seleccionar [
Personalizado
].
Seleccione o método de alimentação original.
Valor : Auto, Processador de documentos, Vidro de exposição, 2 faces (Encadernação Cima),
2 faces (Encad. Esq./Dir.)
Seleccione a definição do modo de cor.
Valor : Monocromático, Escala de cinza, Totalmente colorido
Seleccione o nível da resolução da digitalização.
Valor : 200 × 200 dpi, 300 × 300 dpi, 400 × 400 dpi, 600 × 600 dpi
NOTA
[
400×400dpi
] e [
600×600dpi
] só podem ser definidos se [
Monocromático
] estiver definido para a cor da digitalização.
Seleccione a orientação da margem superior do documento original para o digitalizar na direcção correcta.
Valor : Retrato (Margem Superior Topo), Paisagem (Margem Superior Esquerda), Paisagem
(Margem Superior Topo), Retrato (Margem Superior Esquerda)
Ajuste a nitidez da imagem.
Valor
: Nenhum, Baixo, Médio, Alto, Uniformizar (esbate os limites e reduz a nitidez).
*1 É necessário o processador de documentos opcional.
7-23
Menu Sistema e Client Tool > Predefinições no PC (Client Tool)
N.º
7
Item
Imagem original
Seleccione o tipo de imagem original.
Valor : Texto, Foto, Texto+Foto
Descrição
8 Densidade
Seleccione a densidade.
Valor : -3 (Claro) a 3 (Escuro)
Para definir automaticamente a densidade dependendo da densidade dos originais, seleccione a caixa de verificação [
Auto
]. (Este item só pode ser definido se [
Monocromático
] estiver definido para a cor da digitalização.)
Inverter imagem
Quando esta opção é seleccionada, a cor da imagem inverte-se.
9
10 Redefinir
11 Ajuda
12 Autenticação
Redefine as definições para as definições anteriores.
Exibe o ecrã Ajuda.
13 OK/Fechar
Introduza o ID da conta atribuído para gerir a contagem de digitalizações acumuladas dos trabalhos
Digitalização rápida/TWAIN utilizando a contagem de trabalhos.
Clicar em [
OK
] leva a sair das Definições TWAIN depois de aplicar as definições de digitalização modificadas.
Clicar em [
Fechar
] leva a sair das Definições TWAIN sem aplicar as definições de digitalização modificadas.
Configurações de digitalização rápida
1
2
3
4
N.º
1
Item
Nome da saída
2 Formato do ficheiro
5
Descrição
Atribua um nome de documento a imagens digitalizadas. Quando várias imagens são guardadas na mesma pasta, um número crescente de três dígitos, como Digtalização_001, Digtalização_002... é anexado à parte final do nome do ficheiro. É possível introduzir até 16 caracteres.
Especifique o formato do ficheiro da imagem.
Valor : BMP, JPEG, PNG, TIFF, PDF, PDF de alta compressão, CCITT grupo 4, máscara de imagem, PDF de alta compressão, JBIG2, máscara + máscara de imagem
7-24
Menu Sistema e Client Tool > Predefinições no PC (Client Tool)
N.º
3
4
5
Item Descrição
Definições do formato do ficheiro (O item apresentado muda dependendo do valor especificado para o formato do ficheiro.)
Ficheiros separados
Qualidade
Quando esta opção é seleccionada, os dados digitalizados são separados em ficheiro, página por página.
Defina a qualidade de imagem. Aumentar o número resulta numa qualidade superior e diminuir o número resulta numa qualidade inferior. Uma qualidade mais alta aumentará o tamanho dos ficheiros armazenados.
Valor : 1 a 100
NOTA
• Esta definição é válida para os formatos do ficheiro PDF, TIFF e JPEG.
• Não é possível introduzir caracteres não numéricos. Se o número introduzido se situar fora do intervalo, é reposto o valor máx./mín.
PDF/A-1
Etapa de qualidade
Preferências
OK/Cancelar/
Aplicar
Defina o tipo de formato PDF/A-1.
Valor : Desligado, PDF/A-1a, PDF/A-1b
Defina o nível de qualidade para o PDF de alta compressão.
Valor : Padrão, Prioridade de proporção de compressão, Prioridade de Qualidade
Exibe o ecrã de definições TWAIN. Para detalhes, consulte Definições TWAIN na página 7-23 .
Clicar em [
OK
] leva a sair das Definições de Digitalização rápida depois de aplicar as definições de digitalização modificadas.
Clicar em [
OK
] leva a sair das Definições de Digitalização rápida sem aplicar as definições de digitalização modificadas.
Clicar em [
Aplicar
] aplica as definições de digitalização modificadas sem sair das Definições de
Digitalização Rápida.
7-25
Menu Sistema e Client Tool > Predefinições no PC (Client Tool)
Definições da Caixa de impressão
Configure as definições da Caixa de impressão em [
Destino Caixa de impressão
] do separador [
Dispositivo
].
Quando a Client Tool é instalada, as Caixas de impressão 1 a 10 são automaticamente criadas.
IMPORTANTE
• Ao enviar um trabalho de impressão do PC Cliente através de uma rede, Caixa, pasta Destino e Código PIN definidos pela Client Tool têm de ser atribuídos a cada PC Cliente.
• Para reflectir as definições na máquina, é necessário premir a tecla [ Reset ] no painel de operação da máquina.
NOTA
Digitalização, Caixa de impressão e monitorização do dispositivo serão desactivadas enquanto a janela [
Caixa de impressão
] estiver aberta.
Item
Número da caixa
Resumo
Nome
Código PIN
Pasta de destino
Redefinir
Gravar
Descrição
Seleccione o número da caixa (1 a 10) a ser registado. Quando é seleccionado um número de caixa, as definições registadas nesse número aparecem no ecrã da direita.
Mostra uma lista das definições da caixa seleccionada.
Defina um nome para a Caixa de impressão. É possível introduzir até 16 caracteres. Este nome é apresentado quando selecciona uma Caixa de impressão no painel de operação da máquina.
NOTA
Se for armazenado na caixa um documento para o qual não foi definido um nome de Caixa, a impressão a partir da caixa não estará disponível.
Com um código PIN atribuído à Caixa de impressão, executar os trabalhos de impressão na Caixa de impressão a partir da máquina requer a introdução do código PIN, restringindo assim o acesso do utilizador aos trabalhos de impressão. Como terceiros que não conhecem o PIN não podem imprimir, a segurança é reforçada. (Não é obrigatório introduzir uma palavra-passe.)
Seleccione a caixa de verificação para atribuir um código PIN e introduza um valor numérico de 4 dígitos.
Especifique o caminho para a pasta ser utilizada como a Caixa de impressão. Para seleccionar a pasta, clique em [
Procurar
] para abrir "Browse for Folder" (Procurar pasta).
IMPORTANTE
A pasta no computador que não o computador ligado à máquina via USB (PC Anfitrião) não pode ser utilizada como pasta de destino.
Redefina a Caixa de impressão para valores predefinidos.
Guarde as suas definições.
7-26
8 Contabilização
Trabalho
Este capítulo explica os seguintes tópicos:
8-1
Contabilização Trabalho > Descrição geral da contabilização do trabalho
Descrição geral da contabilização do trabalho
A contabilização do trabalho gere a contagem de cópia/impressão/digitalização acumulada por contas individuais ao atribuir um ID a cada conta.
1
Activar a contabilização do trabalho. (Consulte
2
Definir uma conta.
(Consulte
.)
3
Introduzir o ID da conta atribuído ao realizar o trabalho.
(Consulte Utilizar a contabilização do trabalho na página 8-17 .)
4
Contar o número de páginas copiadas, impressas e digitalizadas.
A: 00000001
100 400 200
Para gerir a conta do trabalho de impressão utilizando a máquina como a impressora partilhada
Para gerir a conta do trabalho de impressão utilizando a máquina como a impressora partilhada, tem de configurar as definições da impressora no computador (PC Anfitrião) ligado à máquina via USB.
1
Definir a contabilização de trabalhos da impressora partilhada utilizando o PC
Anfitrião. (Consulte
Contabilização do trabalho ao partilhar a impressora na página
.)
PC Anfitrião
USB
2
Introduzir o ID da Conta do PC
Cliente e executar a impressão.
(Consulte Imprimir ao partilhar a impressora na página 8-17 .)
PC Cliente
A: 00000001
Rede
PC Anfitrião
USB
3
Contar o número de páginas impressas.
Rede
100 400 200
B: 00000002
Rede
C: 00000003
NOTA
Quando utilizar a máquina como uma impressora partilhada, as definições têm de ser ajustadas para a impressora partilhada. Consulte
Definir a impressora partilhada na página 2-16 .
8-2
Contabilização Trabalho > Descrição geral da contabilização do trabalho
Para gerir a conta do trabalho de digitalização utilizando Digitalização Rápida/
TWAIN
Para gerir a conta do trabalho de digitalização utilizando a Digitalização Rápida ou TWAIN, tem de configurar as Client
Tool definições da impressora no computador (PC Anfitrião) ligado à máquina via USB. (Consulte
.)
Para gerir a conta do trabalho de digitalização utilizando WIA
Para gerir a conta do trabalho de digitalização utilizando WIA, tem de configurar as definições do controlador WIA no
.)
8-3
Contabilização Trabalho > Activar a contabilização do trabalho.
Activar a contabilização do trabalho.
Active a contabilização do trabalho. Execute o seguinte procedimento.
1
Aceda à definição da contabilização do trabalho.
1
Prima a tecla [
Status/System Menu/Counter
].
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Admin/Contabil.] e prima a tecla [
OK
].
Estado/Menu Sist.
Admin/Contabil.
NOTA
Se o ecrã de introdução do nome de utilizador de início de sessão aparecer durante as operações, inicie sessão consultando
Nome de utilizador e palavra-passe do administrador na página 2-20 .
O nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão predefinidos de fábrica são configurados como indicado de seguida.
Nome de utilizador de início de sessão
Palavra-passe de início de sessão
Admin
*1
Admin
*1 São distinguidas letras maiúsculas e minúsculas (sensível a maiúsculas e minúsculas).
3
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Def. Cont. Trab.] e prima a tecla [
OK
].
2
Active a contabilização do trabalho.
1
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Contabil. Trab.] e prima a tecla [
OK
].
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Ligar] e prima a tecla [
OK
].
NOTA
• Para desactivar a contabilização do trabalho, seleccione [Desligar].
• Se a definição da contabilização do trabalho for concluída seleccionando outras teclas de função, como a tecla [
Copy
], um encerramento de sessão é automaticamente executado e aparece o ecrã para introduzir o ID da conta. Para continuar a operação, introduza o ID da conta.
8-4
Contabilização Trabalho > Definir uma conta
Definir uma conta
Pode adicionar, alterar e eliminar uma conta e definir a restrição para cada conta.
Adicionar uma conta
É possível adicionar até 10 contas individuais. Os seguintes campos são obrigatórios.
Item Descrições
Nome Conta
ID Conta
Introduza o nome da conta (até 32 caracteres).
Introduza o ID da conta com pelo menos oito dígitos (entre 0 e 99.999.999).
Restrição
Isto proíbe a impressão/digitalização ou restringe o número de folhas a
colocar. Consulte Restringir a utilização da máquina na página 8-7
.
1
Exiba o ecrã.
1
Prima a tecla [
Status/System Menu/Counter
].
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Admin/Contabil.] e prima a tecla [
OK
].
Estado/Menu Sist.
Admin/Contabil.
NOTA
Se o ecrã de introdução do nome de utilizador de início de sessão aparecer durante as operações, inicie sessão consultando
Nome de utilizador e palavra-passe do administrador na página 2-20 .
O nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão predefinidos de fábrica são configurados como indicado de seguida.
Nome de utilizador de início de sessão
Palavra-passe de início de sessão
Admin
*1
Admin
*1 São distinguidas letras maiúsculas e minúsculas (sensível a maiúsculas e minúsculas).
3
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Def. Cont. Trab.] e prima a tecla [
OK
].
4
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Lista de Contas] e prima a tecla [
OK
].
Def. Cont. Trab.
Lista de Contas
5
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Adic. conta] e prima a tecla [
OK
].
Lista de Contas
Adic. conta
8-5
Contabilização Trabalho > Definir uma conta
2
Introduza a informação da conta.
1
Introduza o nome da conta e prima a tecla [
OK
].
Nome Conta
NOTA
Consulte Introduzir caracteres na página 10-6 para obter detalhes sobre a introdução de
caracteres.
2
Introduza o ID da conta e prima a tecla [
OK
].
ID Conta
É adicionada uma nova conta à lista de contas.
NOTA
Não é possível utilizar qualquer "ID Conta" que já tenha sido registado. Introduza qualquer outro ID de conta.
3
Para aplicar restrição ao ID da conta, prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Detalhe] e prima a tecla [
OK
].
Para sair da operação, prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Sair] e prima a tecla
[
OK
].
01
Detalhe
Restringir a utilização da máquina (página 8-7)
8-6
Contabilização Trabalho > Definir uma conta
Restringir a utilização da máquina
Esta secção explica como restringir a utilização da máquina por conta ou número de folhas disponíveis.
• [Separado] seleccionado para Contagem Copiadora/Impressora
Item
Restrição Cópias
Restr. de Imp.
Restr. Digital.
Descrições
Limita o número de folhas utilizadas para copiar.
Valor
Desligada: Não se aplica qualquer restrição.
Limite Contador: Restringe o contador em aumentos de uma página até 9.999.999 cópias.
*1
Regeitar Utiliz.: Aplica-se a restrição.
Limita o número de folhas utilizadas para imprimir.
Valor
Desligada: Não se aplica qualquer restrição.
Limite Contador: Restringe o contador em aumentos de uma página até 9.999.999 cópias.
*1
Regeitar Utiliz.: Aplica-se a restrição.
Limita o número de folhas digitalizadas (exclui cópia).
Valor
Desligada: Não se aplica qualquer restrição.
Limite Contador: Restringe o contador da impressora em aumentos de uma página até
9.999.999 cópias.
*1
Regeitar Utiliz.: Aplica-se a restrição.
• [Total] seleccionado para Contagem Copiadora/Impressora
Item
Restr. de Imp.
Restr. Digital.
Descrições
Limita o número de folhas utilizadas para copiar e imprimir.
Valor
Desligada: Não se aplica qualquer restrição.
Limite Contador: Restringe o contador em aumentos de uma página até 9.999.999 cópias.
*1
Regeitar Utiliz.: Aplica-se a restrição.
Limita o número de folhas digitalizadas (exclui cópia).
Valor
Desligada: Não se aplica qualquer restrição.
Limite Contador: Restringe o contador em aumentos de uma página até 9.999.999 cópias.
Regeitar Utiliz.: Aplica-se a restrição.
*1 No caso da selecção de [Limite Contador], aparece o ecrã [Páginas Limite] depois de a tecla [
OK
] ser premida. Introduza um limite de contador nas páginas por meio das teclas numéricas e prima a tecla [
OK
].
8-7
Contabilização Trabalho > Definir uma conta
Editar uma conta
Altera a informação da conta registada.
1
Exiba o ecrã.
1
Prima a tecla [
Status/System Menu/Counter
].
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Admin/Contabil.] e prima a tecla [
OK
].
Estado/Menu Sist.
Admin/Contabil.
NOTA
Se o ecrã de introdução do nome de utilizador de início de sessão aparecer durante as operações, inicie sessão consultando
Nome de utilizador e palavra-passe do administrador na página 2-20 .
O nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão predefinidos de fábrica são configurados como indicado de seguida.
Nome de utilizador de início de sessão
Palavra-passe de início de sessão
Admin
*1
Admin
*1 São distinguidas letras maiúsculas e minúsculas (sensível a maiúsculas e minúsculas).
3
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Def. Cont. Trab.] e prima a tecla [
OK
].
4
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Lista de Contas] e prima a tecla [
OK
].
2
Altere a informação da conta.
1
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar a conta que pretende alterar e prima a tecla
[
OK
].
Lista de Contas
01
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Detalhe/editar] e prima a tecla [
OK
].
3
Consulte o passo 2 de Adicionar uma conta na página 8-5 e
Restringir a utilização da máquina na página 8-7 para alterar a informação da conta.
8-8
Contabilização Trabalho > Definir uma conta
Eliminar uma conta
Elimina a conta.
1
Exiba o ecrã.
1
Prima a tecla [
Status/System Menu/Counter
].
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Admin/Contabil.] e prima a tecla [
OK
].
Estado/Menu Sist.
Admin/Contabil.
NOTA
Se o ecrã de introdução do nome de utilizador de início de sessão aparecer durante as operações, inicie sessão consultando
Nome de utilizador e palavra-passe do administrador na página 2-20 .
O nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão predefinidos de fábrica são configurados como indicado de seguida.
Nome de utilizador de início de sessão
Palavra-passe de início de sessão
Admin
*1
Admin
*1 São distinguidas letras maiúsculas e minúsculas (sensível a maiúsculas e minúsculas).
3
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Def. Cont. Trab.] e prima a tecla [
OK
].
4
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Lista de Contas] e prima a tecla [
OK
].
2
Elimine uma conta.
1
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar a conta que pretende eliminar e prima a tecla
[
OK
].
Lista de Contas
01
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Eliminar] e prima a tecla [
OK
].
3
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Sim] no ecrã de confirmação e prima a tecla
[
OK
].
A conta é eliminada.
8-9
Contabilização Trabalho > Definir uma conta
Contabilização do trabalho ao partilhar a impressora
Quando utilizar a máquina como a impressora partilhada, imprimir a partir do computador (PC Cliente) na rede pode ser gerido com a contabilização do trabalho configurando a contabilização do trabalho para o computador (PC Anfitrião) ligado à máquina via USB.
Definições ao partilhar a impressora
Quando utilizar a máquina como uma impressora partilhada e gerir a impressão a partir do PC Cliente utilizando a contabilização do trabalho, configure o PC Anfitrião do modo descrito de seguida.
1
Exiba o ecrã.
1
Clique no botão [
Inicio
] no Windows e clique em [
Dispositivos e Impressoras
].
No Windows 8, seleccione [
Definições
] nos atalhos no Ambiente de Trabalho, e seleccione [
Painel de Controlo
] e, de seguida, [
Dispositivos e Impressoras
].
2
Clique com o botão direito do rato no ícone do controlador da impressora da máquina e clique no menu [
Propriedades de impressora
] do controlador da impressora.
3
Clique no botão [
Administrador
] no separador [
Definições do dispositivo
].
2
Configure as definições.
1
Seleccione [
Definições do administrador protegidas por palavra-passse
] no separador
[
Geral
]. Aparece a janela "Palavra-passe".
1
2
2
Introduza a mesma palavra-passe (opcional) em [
Palavra-passe
] e [
Confirmar palavrapasse
] e, de seguida, clique no botão [
OK
].
A palavra-passe é necessária para abrir a janela Administrator Settings (Definições do administrador).
8-10
Contabilização Trabalho > Definir uma conta
3
Seleccione [
Contabilização de trabalhos
] e [
Solicitar ID de conta
] no separador
[
Contabilização de trabalhos
].
1
2
3
4
Clique no botão [
OK
].
NOTA
• Se [
Solicitar ID de conta
] estiver definido, o ecrã para a introdução do ID da conta aparece quando se imprime a partir do PC Cliente. Ao imprimir a partir do PC Cliente, consulte
Imprimir ao partilhar a impressora na página 8-17 .
• No caso de outras definições de contabilização do trabalho, consulte Printer Driver
User Guide.
8-11
Contabilização Trabalho > Definir uma conta
ID Trabalho Desconhecido
Especifica o comportamento para lidar com os trabalhos enviados com ID de conta desconhecidos (ou seja, ID não enviados).
Os itens de definição são os seguintes.
Item Descrições
Permitir
Rejeitar
É permitida a impressão do trabalho.
I trabalho é rejeitado (não impresso).
1
Exiba o ecrã.
1
Prima a tecla [
Status/System Menu/Counter
].
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Admin/Contabil.] e prima a tecla [
OK
].
NOTA
Se o ecrã de introdução do nome de utilizador de início de sessão aparecer durante as operações, inicie sessão consultando
Nome de utilizador e palavra-passe do administrador na página 2-20 .
O nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão predefinidos de fábrica são configurados como indicado de seguida.
Nome de utilizador de início de sessão
Palavra-passe de início de sessão
Admin
*1
Admin
*1 São distinguidas letras maiúsculas e minúsculas (sensível a maiúsculas e minúsculas).
2
Configure as definições.
1
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [ID Trab. Descon.] e prima a tecla [
OK
].
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Permitir] ou [Rejeitar] e prima a tecla [
OK
].
8-12
Contabilização Trabalho > Configurar a contabilização do trabalho.
Configurar a contabilização do trabalho.
Predefinição
Ajuste as predefinições para a contabilização do trabalho. Para configurar as definições, seleccione o item em
Predefinição e prima o item de definição.
Admin/Contabil.
Contab. Trabalho Def.
Predefinição
Para obter informações sobre cada função, consulte a tabela abaixo.
Item
Aplicar Limite
Descrição
Especifica o modo como a máquina se comporta quando o contador atinge o limite de restrição. A tabela abaixo descreve a acção tomada.
Valor
Imediatamente: O trabalho pára quando o contador atinge o seu limite.
Subsequentemente: A impressão/digitalização do trabalho continua mas o trabalho subsequente será rejeitado.
Apenas Alertar: O trabalho continua durante a exibição de uma mensagem de alerta.
Número de Cópias/Impressões
Pode seleccionar o modo como as contagens das páginas copiadas e impressas são mostradas - o total de ambas ou o total da cópia e da impressão individualmente (Separado). A selecção pode influenciar a restrição a nível da contagem e método de contagem. Para obter informações, consulte
Restringir a utilização da máquina (página 8-7)
(Relatório de Contabilização) (página 8-15) .
Valor : Total, Separado
Limite Contador
Quando adicionar uma nova conta, pode alterar as restrições predefinidas quanto ao número de folhas utilizadas. Pode definir qualquer número entre 1 e 9.999.999.
Os itens que podem ser definidos diferem dependendo da selecção de [Separado] ou [Total] para [Nº de cóp./impr.].
[Separado] seleccionado para Contagem Copiadora/Impressora
Restrição Cópias
Ajusta a restrição predefinida para o número de folhas utilizadas para cópia.
Restr. de Imp.
Ajusta a restrição predefinida para o número de folhas utilizadas para impressão.
Outra.Rest.Digit
Ajusta a restrição predefinida para o número de folhas utilizadas para digitalização (exclui cópia).
[Total] seleccionado para Contagem Copiadora/Impressora
Restr. de Imp.
Outra.Rest.Digit
Ajusta a restrição predefinida para o número total de folhas utilizadas para cópia e impressão.
Ajusta a restrição predefinida para o número de folhas utilizadas para digitalização (exclui cópia).
8-13
Contabilização Trabalho > Configurar a contabilização do trabalho.
Item
Cont. Tam. papel
Tamanho do Papel 1 (a
5)
Descrição
Conta o número de páginas por tamanho do papel (por exemplo, Letter).
Além do tamanho do papel, é também possível especificar o tipo de material (por exemplo, contar o papel de cor com tamanho de letra utilizado). Se não especificar o tipo de material, o número de folhas utilizadas será contado para o tamanho da folha especificado, independentemente do tipo de material.
NOTA
O tamanho do papel está disponível em cinco tipos, 1 a 5. Estes tipos são especificados nos relatórios de contabilização. Consulte
Relat. De. Contas (Relatório de Contabilização) na página 8-15
.
Valor : Desligar, Ligar
Tamanho do Papel: A3, A4, A5, B4, B5, Folio, Ledger, Legal, Letter, Statement
Tipo Media: Todos os tipos de material, Normal, Transparência, Rugoso, Velino,
Etiquetas, Reciclado, Pré-impresso, Bond, Cartão, Cor, Perfurado, Timbrado, Envelope,
Espesso, Alta qualidade, Personalizado 1 a 8
Contar o número de páginas impressas
Conta o número de páginas impressas. As contagens são classificadas como Contab Total Trabs. e Cada Conta Trab..
Uma nova contagem pode também ser iniciada depois de redefinir os dados de contagem que foram armazenados por um período de tempo específico.
Admin/Contabil.
Contab. Trabalho Def.
Contabilização Total /
Contabilização de Cada
Trabalho
Contabilização Total
Conta o número de páginas para todas as contas e repõe as contagens para essas contas em conjunto ao mesmo tempo.
Contabilização de Cada Trabalho
Conta o número de páginas para cada conta e repõe as contagens por conta. Quando verificar Contabilização de Cada
Trabalho, seleccione a conta para a qual pretende verificar a contagem.
Os tipos das contagens são os seguintes.
Item
Pág. Impressas
Descrições
Exibe o número de páginas copiadas e impressas e o número total de páginas utilizadas. Pode também utilizar [Págs. Frt. Verso] e [Combinar págs.] para verificar o número de páginas utilizadas.
Cop./Impr. Págs.
Total Págs.Impr.
Págs. Frt. Verso
Combinar págs.
Págs. Digitaliz.
Repor Contador
Exibe o número de páginas copiadas e impressas e o número total de páginas utilizadas.
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para mudar os ecrãs.
Exibe o número total de páginas utilizadas para copiar e imprimir.
Exibe o número de páginas impressas no modo [1 face], no modo [2 faces] e o total de páginas em ambos os modos. Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para mudar os ecrãs.
Exibe o número de páginas impressas no modo [Nenhuma] (sem Combinação), no modo [2 em 1], no modo [4 em 1] e o total de páginas em ambos os modos. Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para mudar os ecrãs.
Exibe o número de páginas digitalizadas para a cópia e outras funções, bem como o número total de páginas digitalizadas. Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para mudar os ecrãs.
Repõe o contador.
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Sim] no ecrã de confirmação e prima a tecla [
OK
].
Para verificar outros itens, prima a tecla [
Back
] para regressar ao ecrã anterior.
8-14
Contabilização Trabalho > Configurar a contabilização do trabalho.
Relat. De. Contas (Relatório de Contabilização)
O total de páginas contadas para todas as contas relevantes pode ser impresso como um relatório de contabilização.
Os relatórios têm diferentes formatos, dependendo do modo como a contagem das copiadoras e das impressoras é realizada.
Quando [Separado] é seleccionado para gerir a Contagem Copiadora/Impressora
CONTA.RELATÓRIO
Para a contagem por tamanho do papel, o relatório será impresso por tamanho.
Utilize o seguinte procedimento para imprimir um relatório de contabilização de trabalhos.
1
Prepare o papel.
Verifique se é colocado papel A4 ou Letter na cassete.
2
Exiba o ecrã.
1
Prima a tecla [
Status/System Menu/Counter
].
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Admin/Contabil.] e prima a tecla [
OK
].
Estado/Menu Sist.
Admin/Contabil.
NOTA
Se o ecrã de introdução do nome de utilizador de início de sessão aparecer durante as operações, inicie sessão consultando
Nome de utilizador e palavra-passe do administrador na página 2-20 .
O nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão predefinidos de fábrica são configurados como indicado de seguida.
Nome de utilizador de início de sessão
Palavra-passe de início de sessão
Admin
*1
Admin
*1 São distinguidas letras maiúsculas e minúsculas (sensível a maiúsculas e minúsculas).
3
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Def. Cont. Trab.] e prima a tecla [
OK
].
8-15
Contabilização Trabalho > Configurar a contabilização do trabalho.
3
Imprima o relatório.
1
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Relat. De Contas] e prima a tecla [
OK
].
Def. Cont. Trab.
Relat. De Contas
2
Prima a tecla [
▲
] ou [
▼
] para seleccionar [Sim] e prima a tecla [
OK
].
É impresso um relatório de contabilização.
8-16
Contabilização Trabalho > Utilizar a contabilização do trabalho
Utilizar a contabilização do trabalho
Esta secção explica os procedimentos enquanto define a contabilização do trabalho.
Iniciar/terminar sessão
Se a contabilização do trabalho estiver activada, o ecrã de introdução do ID da conta aparece sempre que utiliza esta máquina.
Execute o seguinte procedimento para iniciar e terminar sessão.
Iniciar sessão
1
No ecrã abaixo, introduza o ID da conta por meio das teclas numéricas e prima a tecla
[
OK
].
ID Conta
NOTA
• Se introduziu um caracter incorrecto, prima a tecla [
Clear
] e introduza novamente o ID da conta.
• Se o ID da conta introduzido não corresponder ao ID registado, é emitido um bip de aviso e o início de sessão falha. Introduza o ID de conta correcto.
2
Prossiga para concluir os restantes passos.
Terminar sessão
Quando as operações são concluídas, prima a tecla [
Logout
] para regressar ao ecrã de introdução do ID da conta.
Imprimir ao partilhar a impressora
Se aparecer o seguinte ecrã de introdução do ID da conta quando imprimir a partir do seu PC, introduza o ID da conta atribuído e clique no botão [
OK
] para continuar a impressão.
Definições ao partilhar a impressora (página 8-10)
8-17
9 Resolução de problemas
Este capítulo explica os seguintes tópicos:
9-1
Resolução de problemas > Manutenção regular
Manutenção regular
Limpeza
Limpe a máquina regularmente para garantir uma qualidade de impressão óptima.
CUIDADO
Por razões de segurança, antes de limpar a máquina, desligue sempre o cabo de alimentação.
Tampa de originais/Vidro de exposição
Limpe a parte de trás da tampa dos originais, o interior do processador de documentos e o vidro de exposição com um pano macio, humedecido com álcool ou detergente suave.
IMPORTANTE
Não use diluente ou outros solventes orgânicos.
Fenda do vidro
Quando utilizar o processador de documentos, limpe a superfície da fenda de vidro e a guia de leitura com o pano seco para acessórios. A existência de sujidade na fenda de vidro ou na guia de leitura pode levar ao surgimento de riscas na saída.
IMPORTANTE
Não utilize água, sabão ou solventes para efectuar a limpeza.
1
2
9-2
Resolução de problemas > Manutenção regular
Substituição do recipiente de toner
Quando o toner estiver a acabar, a mensagem [Nível de toner baixo.] é exibida no visor de mensagens. Certifique-se de que tem um novo recipiente de toner para proceder à substituição.
Quando o visor de mensagens exibir [Adicionar toner.], substitua o toner.
CUIDADO
Não tente incinerar partes que contenham toner. Faíscas perigosas podem causar queimaduras.
NOTA
• Para o recipiente de toner, utilize sempre um recipiente de toner genuíno. Utilizar um recipiente de toner não genuíno pode originar defeitos na imagem e falhas do produto.
• O chip de memória no recipiente de toner deste produto armazena a informação necessária para melhorar a comodidade do cliente, a utilização do sistema de reciclagem para recipientes de toner usados e o planeamento e desenvolvimento de novos produtos. A informação armazenada não inclui informações que possibilitem identificar indivíduos, e apenas é usada anonimamente para os fins mencionados.
1
2
1
2
3
9-3
Resolução de problemas > Manutenção regular
4
5
IMPORTANTE
Agite o recipiente do toner de acordo com o procedimento e coloque o recipiente em posição.
6
7
9-4
Resolução de problemas > Manutenção regular
8
9
CLICK!
10
NOTA
Devolva o recipiente de toner vazio e a caixa de resíduos de toner ao seu revendedor ou técnico de assistência. O recipiente de toner e a caixa de resíduos de toner recolhidos serão reciclados ou eliminados em conformidade com os regulamentos aplicáveis.
9-5
Resolução de problemas > Manutenção regular
Substituição da caixa de resíduos de toner
Quando substituir o recipiente do toner, substitua também a caixa de resíduos de toner. É igualmente necessário substituir a caixa de resíduos de toner quando a mensagem [Caixa Res.Toner cheia ou não instalada.] é apresentado no visor de mensagens.
CUIDADO
Não tente incinerar partes que contenham toner. Faíscas perigosas podem causar queimaduras.
1
2
3
4
1
2
9-6
Resolução de problemas > Manutenção regular
5
6
7
8
NOTA
Devolva o recipiente de toner vazio e a caixa de resíduos de toner ao seu revendedor ou técnico de assistência. O recipiente de toner e a caixa de resíduos de toner recolhidos serão reciclados ou eliminados em conformidade com os regulamentos aplicáveis.
9-7
Resolução de problemas > Resolução de problemas
Resolução de problemas
Resolver avarias
O seguinte quadro fornece regras gerais para a resolução de problemas.
Se a máquina tiver um problema, confira as verificações e efectue os procedimentos indicados nas páginas seguintes.
Se o problema persistir, contacte o seu técnico de assistência.
Sintoma Pontos de verificação Procedimentos de correcção
Página de referência
O ecrã não responde quando o interruptor de alimentação está ligado.
Verifique o cabo de alimentação.
Ligue ambas as extremidades do cabo de alimentação com segurança.
Premir a tecla [
Start
] não produz cópias.
É apresentada alguma mensagem no ecrã, Client Tool ou Monitor de Status?
A máquina está no modo de espera?
São ejectadas folhas em branco.
Os originais estão colocados correctamente?
Determine qual a resposta apropriada à mensagem e reaja em conformidade.
Prima qualquer tecla no painel de operação para recuperar a máquina do modo de Espera.
Quando colocar originais no vidro de exposição, coloque-os com a face para baixo e alinhe-os com os indicadores de tamanho do original.
Quando colocar os originais no processador de documentos, coloqueos voltados para cima.
O papel encrava com frequência.
2 ou mais folhas estão sobrepostas quando ejectadas. (alimentação múltipla)
O papel está colocado correctamente?
Coloque o papel correctamente.
Retire o papel, vire-o e volte-o a colocar.
O papel corresponde ao tipo de papel suportado? Está em boas condições?
O papel está enrolado, dobrado ou enrugado?
Substitua o papel por papel novo.
Ficaram restos de papel soltos ou presos na máquina?
―
Retire o papel encravado.
Coloque o papel correctamente.
As impressões saem enrugadas.
O papel está húmido?
Substitua o papel por papel novo.
9-8
Resolução de problemas > Resolução de problemas
Sintoma
As impressões saem onduladas.
Pontos de verificação
O papel está húmido?
Procedimentos de correcção
Substitua o papel por papel novo.
Página de referência
Não é possível imprimir.
As impressões saem demasiado claras.
Parte da imagem encontrase, periodicamente, esbatida ou exibe linhas brancas.
―
A máquina está ligada à corrente?
A máquina está ligada?
O cabo da impressora está ligado?
Ligue o cabo de alimentação a uma tomada de corrente alterna.
Ligue o interruptor de alimentação.
Ligue o cabo da impressora correcto com firmeza.
Inicie o PC Anfitrião.
A máquina é utilizada como uma impressora partilhada?
O trabalho de impressão está parado?
O papel está húmido?
Alterou a densidade?
Continue a impressão.
Substitua o papel por papel novo.
Seleccione o nível adequado de densidade.
O toner está uniformemente distribuído dentro do cartucho?
O modo EcoPrint está activo?
Agite o recipiente de toner de um lado para o outro várias vezes.
Desactive o modo EcoPrint.
―
―
―
Certifique-se de que a definição do tipo de papel se adequa ao papel a ser usado.
Execute [Actualização do Tambor].
As impressões saem pouco nítidas.
A máquina está a ser utilizada em condições de humidade elevada ou de mudanças bruscas de temperatura?
Utilize num ambiente que tenha humidade adequada.
―
Os textos não são impressos com nitidez.
Escolheu a qualidade de imagem apropriada para o original?
Seleccione a qualidade de imagem apropriada.
9-9
Resolução de problemas > Resolução de problemas
Sintoma Pontos de verificação
As impressões saem demasiado escuras embora o fundo do original digitalizado seja branco.
Alterou a densidade?
Procedimentos de correcção
Seleccione o nível adequado de densidade.
Página de referência
As cópias têm um padrão moiré (pontos agrupados em padrões e não alinhados uniformemente).
O original é uma fotografia impressa?
Defina a imagem original para
[Fotografia].
Surgem pontos a preto no fundo branco quando um original branco é digitalizado.
A tampa de originais ou o vidro de exposição está sujo?
Limpe a tampa de originais ou o vidro de exposição.
As impressões têm linhas verticais.
A fenda do vidro está suja?
Limpe a fenda do vidro.
As imagens saem tortas.
Impossível desligar premindo o interrupror ligar/ desligar.
Os originais estão colocados correctamente?
Quando colocar originais no vidro de exposição, alinhe-os com as placas de indicação de tamanho do original.
Quando colocar originais no processador de documentos, alinhe bem as guias de largura antes de os colocar.
O papel está colocado correctamente?
Verifique a posição das guias de largura do papel.
― Prima o interrupror ligar/desligar durante 3 segundos ou mais até o visor de menbsagens ficar preto.
―
9-10
Resolução de problemas > Resolução de problemas
Responder a mensagens
Se ocorrer um problema na máquina, o utilizador será notificado por meio das seguintes indicações.
• O indicador [
Attention
] no painel de operação está aceso ou intermitente.
• Aparece uma mensagem de erro no visor de mensagens do painel de operação da máquina.
Se o indicador [
Attention
] estiver aceso ou intermitente e se aparecer uma mensagem de erro no visor de mensagens do painel de operação da máquina, verifique a Client Tool ou o Monitor de Status.
Adicionar toner.
NOTA
Se os indicadores se acenderem ou piscarem repetidamente de formas não descritas acima, é provável que tenha ocorrido um erro de assistência . Desligue a máquina, retire o cabo de alimentação da tomada e insira-o novamente e ligue a máquina. Tal pode eliminar o erro. Mesmo se o erro não for eliminado, contacte o técnico de assistência.
Os problemas que podem ser resolvidos pelo utilizador são descritos abaixo.
A
Visor de mensagens
A memória do scanner está cheia.
Adicionar toner.
Agite o cartucho do toner.
Anulação da impressão.
O trabalho foi cancelado.
―
Toner vazio.
―
―
Pontos de verificação Procedimentos de correcção
Deixou de ser possível efectuar a digitalização devido à falta de memória do scanner. Prima a tecla [
OK
] para cancelar o trabalho.
Substitua o cartucho do toner.
Abra a tampa frontal da máquina e retire o recipiente de toner. Agite bem o recipiente de toner e volte a colocá-lo.
Aviso. Memória reduzida da impressora.
O trabalho foi cancelado. Prima a tecla
[
OK
].
Página de referência
―
―
C
Visor de mensagens
Cabo USB foi desligado.
Pontos de verificação
O cabo USB não está ligado.
O PC está desligado.
Impossível encontrar a Client Tool.
Procedimentos de correcção
Prima a tecla [
OK
] e ligue o cabo USB.
Prima a tecla [
OK
] e ligue o PC.
Prima a tecla [
OK
] e abra Client Tool.
Página de referência
―
9-11
Resolução de problemas > Resolução de problemas
Visor de mensagens
Caixa de resíduos de toner está cheia ou não instalada.
―
Pontos de verificação
Chame a assistência.
A caixa de resíduos de toner está cheia?
Ocorreu um erro na máquina.
Coloque papel na bandeja
MP.
↑↓ (Exibida alternadamente)
A4 (tamanho de papel)
Normal (tipo de material)
OK: Avance para o passo seguinte
Colocar papel na cassete #.
↑↓ (Exibida alternadamente)
A4 (tamanho de papel)
Normal (tipo de material)
OK: Avance para o passo seguinte
A bandeja MP não tem papel?
O tamanho do papel seleccionado corresponde ao tamanho do papel colocado na fonte de papel especificada?
A cassete indicada não tem papel?
O tamanho do papel seleccionado corresponde ao tamanho do papel colocado na fonte de papel especificada?
Procedimentos de correcção
A caixa de resíduos de toner não está correctamente instalada. Instale-a correctamente.
Substitua a caixa de resíduos de toner.
Página de referência
Registe o código de erro exibido no visor de mensagens e contacte o técnico de assistência.
Prima a tecla [
OK
] para se deslocar para o passo seguinte.
• Seleccione [Seleccionar papel] para seleccionar a outra fonte de papel.
• Seleccione [Prosseguir sem alterar] para imprimir no papel na fonte de papel actualmente seleccionada.
Coloque papel.
Prima a tecla [
OK
] para se deslocar para o passo seguinte.
• Seleccione [Seleccionar papel] para seleccionar a outra fonte de papel.
• Seleccione [Prosseguir sem alterar] para imprimir no papel na fonte de papel actualmente seleccionada.
―
―
―
D
Visor de mensagens
Definir outra cassete.
Pontos de verificação
Seleccionou Deslocar?
E
Visor de mensagens
Erro. Desligar
Pontos de verificação
—
Excedida a restr. de Contab. de Trabs.
A contagem aceitável de impressões restringida pela contabilização de trabalhos foi excedida?
Procedimentos de correcção
Desligue e volte a ligar o interruptor de alimentação.
A contagem aceitável de impressões excedeu a restrição da contabilização de trabalhos. Já não é possível imprimir mais. Este trabalho foi cancelado. Prima a tecla [
OK
].
Página de referência
―
―
F
Visor de mensagens
Feche a tampa direita n.º.
Pontos de verificação
Há alguma tampa aberta?
Procedimentos de correcção
Para usar a deslocação, deve ser colocado papel de tamanho correspondente à fonte de papel seleccionada, em orientação diferente, numa fonte de papel diferente.
Página de referência
Procedimentos de correcção
Feche a tampa indicada no ecrã.
Página de referência
—
9-12
Resolução de problemas > Resolução de problemas
I
Visor de mensagens Pontos de verificação
Feche a tampa do processador de documentos.
Feche a tampa frontal.
Feche o processador de documentos.
A tampa superior do processador de documentos está aberta?
A tampa frontal está aberta?
O processador de documentos está aberto?
Visor de mensagens
ID de conta incorrecto.
O trabalho foi cancelado.
—
Pontos de verificação
Procedimentos de correcção
Feche a tampa do processador de documentos.
Feche a tampa frontal.
Feche o processador de documentos.
Página de referência
—
―
—
Procedimentos de correcção
O ID da conta estava incorrecto aquando do processamento externo do trabalho. O trabalho foi cancelado.
Prima a tecla [
OK
].
Página de referência
—
L
Visor de mensagens
Limitado por Contab.
Trabalhos. (Imprimir)
―
Pontos de verificação
Limitado por
Contab.Trabalhos. (Digit.)
Limpe o scanner.
―
—
Procedimentos de correcção
Este trabalho é cancelado porque foi restringido pela contabilização de trabalhos. Prima a tecla [
OK
].
Este trabalho é cancelado porque foi restringido pela contabilização de trabalhos. Prima a tecla [
OK
].
Limpe a fenda do vidro com o pano de limpeza fornecido com o processador de documentos.
Página de referência
―
―
M
Visor de mensagens
Memória cheia.
―
Pontos de verificação
Memória insuficiente.
Não é possível iniciar o trabalho
—
Procedimentos de correcção
Impossível continuar o trabalho porque a memória está cheia. Mude a resolução de impressão de Rápido
1200 para 600 dpi. Consulte Printer
Driver User Guide.
O trabalho não pode ser iniciado. Tente novamente mais tarde.
Página de referência
―
—
9-13
Resolução de problemas > Resolução de problemas
N
P
Visor de mensagens
Não pode imprimir em
Duplex neste papel.
↑↓ (Exibida alternadamente)
OF II (tamanho de papel)
Bond (Tipo Media)
OK: Avance para o passo seguinte
Nível de toner baixo.
(Subst. quando vazio).
Número máximo de páginas digitalizadas.
Pontos de verificação Procedimentos de correcção
Escolheu um tipo/tamanho de papel que não permite impressão frente e verso?
―
A contagem aceitável de digitalizações foi excedida?
Prima a tecla [
OK
] para se deslocar para o passo seguinte.
• Seleccione [Seleccionar papel] para seleccionar a outra fonte de papel.
• Seleccione [Prosseguir sem alterar] para imprimir sem utilizar a função
Frente e verso.
É quase altura de substituir o recipiente de toner. Obtenha um novo recipiente de toner.
Não é possível continuar a digitalizar páginas. O trabalho foi cancelado.
Prima a tecla [
OK
].
Página de referência
―
―
―
Visor de mensagens Pontos de verificação Procedimentos de correcção
Página de referência
Obstrução de papel (bandeja
MP)
Obstrução de papel. (Tampa direita 1)
↑↓ (Exibida alternadamente)
Verifique (A1)(A2) na tampa direita 1.
Obstrução de papel (tampa direita 2 (ou 3))
Papel Preso(Cassete 1 (a 4))
Obstrução de papel. (DP)
↑↓ (Exibida alternadamente)
Verifique (B)(C) na tampa DP
―
Ocorreu uma obstrução de papel no processador de documentos.
Ocorreu uma obstrução de papel.
Consulte
Resolver encravamentos de papel na página 9-16
e retire o papel preso.
Ocorreu uma obstrução de papel.
Consulte
Resolver encravamentos de papel na página 9-16
e retire o papel preso.
R
Visor de mensagens Pontos de verificação
Remover originais do processador de documentos.
Retire o papel da bandeja interna.
Ainda há originais no processador de documentos?
―
Procedimentos de correcção
Retire os originais do processador de documentos.
Retire papel da bandeja interna. Prima a tecla [
OK
] para retomar a impressão.
Página de referência
―
―
9-14
Resolução de problemas > Resolução de problemas
S
Visor de mensagens
Subst. todos originais e premir Start.
Substituir MK.
―
―
Pontos de verificação Procedimentos de correcção
Retire os originais do processador de documentos, coloque-os de novo na ordem original e volte-os a inserir. Prima a tecla [
OK
] para retomar a impressão.
Prima a tecla [
Stop
] para cancelar o trabalho.
É necessário proceder à substituição das peças no kit de manutenção a cada
150.000 páginas de impressão e requer assistência profissional. Contacte o seu técnico de assistência.
Página de referência
―
―
T
Visor de mensagens
Toner de marca desconhecida instalado.PC
Toner não-genuíno.
Pontos de verificação
A especificação regional do recipiente de toner instalado corresponde à especificação da máquina?
O recipiente de toner instalado é da nossa marca?
Procedimentos de correcção
Instale o recipiente de toner especificado.
O fabricante não assume qualquer responsabilidade pelos danos causados por um toner não-genuíno.
Recomendamos que utilize apenas recipientes de toner genuínos. Quando pretender utilizar o recipiente de toner actualmente instalado, prima a tecla
[
OK
] e a tecla [
Stop
] em simultâneo durante 3 segundos ou mais.
Página de referência
―
9-15
Resolução de problemas > Resolução de problemas
Resolver encravamentos de papel
Se o papel ficar preso, o visor de mensagens exibe a mensagem [Papel Preso] e a máquina irá parar. Esta secção explica os procedimentos para remover o papel encravado.
Papel Preso.Cassete 1
Local de encravamento
As posições detalhadas do papel encravado são as seguintes.
I
Mensagem de erro Local do papel encravado
F
C
D
A
B
E
G
H
Obstrução de papel. (Cassete 1)
Obstrução de papel. (Cassete 2)
Obstrução de papel. (Cassete 3)
Obstrução de papel. (Cassete 4)
Obstrução de papel (bandeja
MP)
Obstrução de papel. (Tampa direita)
↑↓ (Exibida alternadamente)
Verifique o ponto. (A1) (A2)
Obstrução de papel (Tampa direita2)
Obstrução de papel (Tampa direita3)
Obstrução de papel. (DP)
A
B
C
D
E
F
G
H
Cassete 1
Cassetes 2 a 4
Bandeja multifunções
No interior da tampa direita 1
No interior das tampas direitas 2 ou 3
Página de referência
página 9-17 página 9-17 página 9-17
I
Processador de documentos
Depois de eliminar o papel encravado, a máquina irá aquecer novamente e a mensagem de erro desaparecerá. A máquina continua com a página que estava a imprimir aquando do encravamento.
Precauções com papel preso
• Não reutilize papel encravado.
• Se o papel se tiver rasgado durante a remoção, certifique-se que remove quaisquer pedaços soltos no interior da máquina. Os restos de papel deixados na máquina poderão causar encravamentos posteriores.
• Após limpar o papel preso, feche a cassete e tampa invertendo o procedimento.
CUIDADO
A unidade de fixação está extremamente quente. Tenha muito cuidado quando trabalhar nesta área, pois existe o perigo de queimaduras.
9-16
Resolução de problemas > Resolução de problemas
Cassete 1
Cassetes 2 a 4
Os procedimentos para lidar com uma situação de papel preso nas Cassetes 2, 3 e 4 são todos idênticos. Esta secção explica os procedimentos utilizando a Cassete 2 como um exemplo.
Bandeja multifunções
1
2
NOTA
Se não conseguir retirar o papel, não o puxe para fora à força. Consulte
No interior da tampa direita 1 na página 9-18
.
9-17
Resolução de problemas > Resolução de problemas
No interior da tampa direita 1
1
2
3
4
9-18
Resolução de problemas > Resolução de problemas
No interior das tampas direitas 2 ou 3
Os procedimentos para lidar com uma situação de papel preso nas Tampas Direitas 2 e 3 são todos idênticos. Esta secção explica os procedimentos utilizando a Tampa Direita 2 como um exemplo.
Processador de documentos
1
2
3
NOTA
Se não conseguir remover o original, gire o botão (B). O original ir-se-á deslocar para uma posição onde pode ser facilmente removido.
9-19
10 Apêndice
Este capítulo explica os seguintes tópicos:
10-1
Apêndice > Equipamento opcional
Equipamento opcional
Descrição do equipamento opcional
O seguinte equipamento opcional está disponível para esta máquina.
(1) DP-480 (1) PLATEN COVER TYPE H
(4) Key Counter
(2) DU-480
10-2
(3) PF-480
Apêndice > Equipamento opcional
(1) DP-480 "Processador de documentos (inversão automática)"
PLATEN COVER TYPE H "Tampa de originais"
Digitaliza automaticamente os originais. Pode também realizar a cópia frente e verso e a cópia dividida.
Quando o processador de documentos não é utilizado, utilize a PLATEN COVER TYPE H.
(2) DU-480 "Unidade Duplex"
A instalação da unidade duplex permite-lhe produzir cópias de duas faces. As cópias de duas faces estão disponíveis nos tamanhos A3 a A5-R, Folio, Ledger a Statement-R, Executive, 216 × 340 mm (64 to 105 g/m²).
Para obter informações sobre as cópias de duas faces, consulte
(3) PF-480 "Alimentador de papel (300 folhas)"
É possível instalar até três cassetes adicionais idênticas às cassetes da máquina. A capacidade do papel e o método de colocação são os mesmos para as cassetes standard. Consulte
Colocar nas cassetess na página 3-7
para colocar papel.
(4) Key Counter "Contador chave"
Utilize o contador chave para monitorizar a utilização da máquina. O contador chave oferece uma solução conveniente para a gestão centralizada do volume de cópias para diferentes departamentos numa grande empresa.
Inserir o Contador chave
Insira o contador chave com segurança na ranhura do contador chave.
NOTA
Quando a função do contador chave é activada, as cópias só podem ser executadas quando um contador chave está inserido. Se a o contador chave não estiver inserido, aparecerá a mensagem [Inserir o contador chave].
10-3
Apêndice > Método de introdução de caracteres
Método de introdução de caracteres
Esta secção explica como introduzir caracteres.
Utilizar as teclas
1 3 2
Nome Conta
4 6 5
7
4
5
2
3
N.º
1
6
7
Visor/tecla Descrição
Visor de mensagens
Exibe os caracteres introduzidos.
Tecla [
Clear
] Prima para eliminar caracteres.
Teclas numéricas Prima para introduzir caracteres e símbolos.
Tecla [
▲
(
<
)]
Tecla [
OK
]
Tecla [
Cursor
▼
(
>
)]
Prima para deslocar o cursor para trás.
Prima para finalizar a introdução e regressar ao ecrã antes da introdução. Para introduzir um símbolo, prima para confirmar o símbolo seleccionado.
Prima para deslocar o cursor para a frente.
Os caracteres são introduzidos na posição do cursor.
Caracteres que podem ser introduzidos utilizando as teclas numéricas
A tabela que se segue enumera os caracteres que podem ser introduzidos utilizando as teclas numéricas.
Teclas Caracteres (cada pressão de uma tecla muda o caracter da esquerda para a direita)
.
@ _ / : ~ 1 (Repete a partir do primeiro caracter à esquerda)
1 (Durante a introdução do número) a b c A B C
2 (Durante a introdução do número)
2 (Repete a partir do primeiro caracter à esquerda)
10-4
Apêndice > Método de introdução de caracteres
Teclas
d e
Caracteres (cada pressão de uma tecla muda o caracter da esquerda para a direita)
f D E F 3 (Repete a partir do primeiro caracter à esquerda)
3 (Durante a introdução do número) g h i G H I
4 (Durante a introdução do número)
4 (Repete a partir do primeiro caracter à esquerda) j k l J K L
5 (Durante a introdução do número)
5 (Repete a partir do primeiro caracter à esquerda) m n o M N O
6 (Durante a introdução do número)
6 (Repete a partir do primeiro caracter à esquerda) p q r s P Q R S
7 (Durante a introdução do número)
7 (Repete a partir do primeiro caracter à esquerda) t u v T U V
8 (Durante a introdução do número)
8 (Repete a partir do primeiro caracter à esquerda) w x y z W X Y
9 (Durante a introdução do número)
Z 9 (Repete a partir do primeiro caracter à esquerda)
.
, _ ‘ !
0 (Durante a introdução do número)
?
(espaço) 0 (Repete a partir do primeiro caracter à esquerda)
Prima para alterar o caracter na posição do cursor entre a maiúscula e a minúscula.
"*" ou "." (Durante a introdução do número)
/ !
<
"
=
#
>
$
?
%
@
&
[
# (Durante a introdução do número)
\
'
*
(
]
)
^
*
_
+
`
,
{
-
|
Dependendo das funções, existem símbolos que não podem ser introduzidos.
}
.
:
~
; Exibe a lista de símbolos. Para detalhes, consulte
Introduzir símbolos na página 10-5 .
Introduzir símbolos
É possível introduzir símbolos.
1
Prima a tecla [
#
]. Exibe a lista de símbolos.
Símbolos
!
"#$%&'()*+,-./:;
2
Prima a tecla [
▲
(
<
)] ou [
▼
(
>
)] para deslocar o cursor e seleccione o símbolo a introduzir.
Símbolos
!"#$% & '()*+,-./:;
10-5
Apêndice > Método de introdução de caracteres
3
Prima a tecla [
OK
]. É introduzido o símbolo seleccionado.
Nome Conta
R&
Introduzir caracteres
Siga os passos mostrados abaixo para introduzir "R&D" (em português, I&D), por exemplo.
1
Prima a tecla [
7
] três vezes. [r] é introduzido.
Nome Conta r
2
Prima a tecla [
*/.
]. [r] muda para [R].
Nome Conta
R
3
Prima a tecla [
▼
(
>
)]. O cursor desloca-se para a direita.
Nome Conta
R
4
Prima a tecla [
#
]. Exibe a lista de símbolos.
Símbolos
!
"#$%&'()*+,-./:;
5
Prima a tecla [
▲
(
<
)] ou [
▼
(
>
)] para deslocar o cursor e seleccione [&].
Símbolos
!"#$% & '()*+,-./:;
6
Prima a tecla [
OK
]. [&] é introduzido.
Nome Conta
R&
7
Prima a tecla [
3
] quatro vezes. [D] é introduzido.
Nome Conta
R& D
8
Prima a tecla [
▼
(
>
)].
Nome Conta
R&D
10-6
Apêndice > Papel
Papel
Esta secção explica o tamanho e o tipo de papéis que podem ser utilizados na fonte de papel.
Para obter informações sobre os tamanhos, tipos e números de folhas de papel que podem ser colocados em cada bandeja de
papel, consulte Especificações na página 10-15
.
Especificações de papel básicas
Esta máquina é concebida para imprimir em papel padrão de cópia, usado nas fotocopiadoras normais e impressoras de páginas, como é o caso das impressoras a laser. Também suporta outras variedades de papel que estão em conformidade com as especificações dadas neste apêndice.
Seja cuidadoso ao seleccionar o papel. O papel inadequado para a máquina pode causar atolamentos de papel ou ficar enrugado.
Papel suportado
Use papel de cópia padrão para fotocopiadoras normais ou para impressoras a laser. A qualidade de impressão pode ser afectada pela qualidade do papel. Papel de baixa qualidade pode originar um resultado não satisfatório.
Especificações de papel simples
A tabela seguinte lista as especificações do papel compatível com esta máquina. Consulte as secções subsequentes para mais detalhes.
Critérios Especificações
Peso
Precisão dimensional
Forma quadrada dos cantos
Conteúdo de humidade
Conteúdo da polpa
Cassetes: 64 a 105 g/m²
Bandeja multifunções: 45 a 160 g/m²
±0,7 mm
90° ±0,2°
4 a 6%
80% ou mais
NOTA
Certos tipos de papel reciclado não cumprem os requisitos para serem utilizados nesta máquina, como listado de seguida nas Especificações de papel simples, como é o caso do conteúdo da humidade e da polpa. Por esta razão, recomendamos a compra de uma pequena quantidade de papel reciclado, de modo a testar antes de usar. Escolha papel reciclado que forneça os melhores resultados de impressão e que contenha baixos níveis de poeira de papel.
Não nos responsabilizamos pelos problemas que possam ocorrer devido ao uso de papel que não entre em conformidade com as nossas especificações.
10-7
Apêndice > Papel
Escolher o papel apropriado
Esta secção descreve as directrizes para a escolha de papel.
Condição
Evite utilizar papéis com cantos dobrados ou que estejam enrolados, sujos ou rasgados. Não use papel de superfície
áspera, de fibra de linho ou que seja particularmente delicado. O uso de papel em tais condições, não só originará cópias de baixa qualidade, como também poderá causar encravamentos e diminuir o tempo de vida da máquina.
Seleccione papel com uma superfície suave e lisa; no entanto, evite papel revestido ou papel de superfície tratada, pois pode danificar o tambor ou a unidade do fusor.
Ingredientes
Não use papel que seja revestido, de superfície tratada ou que contenha plástico ou carbono. Esses tipos de papel podem originar vapores nocivos do calor da impressão e podem danificar o tambor.
Certifique-se que utiliza papel padrão que contém um mínimo de 80% de polpa, i.e., não mais que 20% da totalidade do conteúdo do papel consiste em algodão e outras fibras.
Tamanhos de papel suportados
Os seguintes tamanhos de papel são suportados pela máquina.
As medidas na tabela levam em consideração ±0,7 mm de precisão dimensional para comprimento e largura. Os
ângulos dos cantos devem ter 90° ± 0,2°.
Bandeja multifunções
A6-R (105 × 148 mm)
B6-R (128 × 182 mm)
Hagaki (100 × 148 mm)
Oufukuhagaki (148 × 200 mm)
Executive (7 1/4 × 10 1/2")
Envelope DL (110 × 220 mm)
Envelope C5 (162 × 229 mm)
Envelope C4 (229 × 324 mm)
ISO B5 (176 × 250 mm)
Envelope #10 (4 1/8 × 9 1/2")
Envelope #9 (3 7/8 × 8 7/8")
Envelope #6 3/4 (3 5/8 × 6 1/2")
Envelope Monarch (3 7/8 × 7 1/2")
Youkei 2 (114 × 162 mm)
Youkei 4 (105 × 235 mm)
Entrada tamanho (98 × 148 a 297 × 432 mm)
Cassete ou bandeja multifunções
A3 (297 × 420 mm)
B4 (257 × 364 mm)
A4 (297 × 210 mm)
A4-R (210 × 297 mm)
B5 (257 × 182 mm)
B5-R (182 × 257 mm)
A5-R (148 × 210 mm)
Folio (210 × 330 mm)
Ledger
Legal
Letter
Letter-R
Statement-R
Oficio II
8K (273 × 394 mm)
16K (273 × 197 mm)
16K-R (197 × 273 mm)
216 × 340 mm
10-8
Apêndice > Papel
Suavidade
A superfície do papel deve ser suave, mas não revestida. Com papel que seja demasiado suave e escorregadio, várias folhas podem ser acidentalmente puxadas de uma só vez, originando atolamentos.
Gramagem
Nos países que usam o sistema métrico, a gramagem corresponde ao peso em gramas de uma folha de papel com
área de um metro quadrado. Nos Estados Unidos, a gramagem é o peso em quilos de uma resma (500 folhas) de papel, cortado de acordo com o tamanho padrão (tamanho comercial) de um tipo específico de papel. O papel que seja demasiado pesado ou demasiado leve pode ser incorrectamente puxado ou originar atolamentos de papel, que pode causar um desgaste excessivo da máquina. A mistura de pesos de papel (i.e., espessura) pode fazer com que várias folhas de papel sejam acidentalmente puxadas ao mesmo tempo, podendo também originar borrões ou outros problemas de impressão se o toner não aderir correctamente.
Conteúdo de humidade
O conteúdo de humidade do papel é a proporção da humidade para a secura, expressa como percentagem. A humidade afecta o modo como o papel é fornecido, a carga electrostática do papel e o modo como o toner adere.
O conteúdo de humidade do papel varia consoante a humidade relativa na sala. A humidade relativa elevada faz com que o papel fique húmido, originando a expansão das extremidades, de modo a parecer ondulado. A humidade relativa baixa faz com que o papel perca humidade, causando o encolhimento das extremidades e enfraquecendo o contraste de impressão.
Extremidades onduladas ou encolhidas podem fazer com que o papel passe ao ser puxado. Tente manter o conteúdo de humidade entre os 4 e os 6%.
De modo a manter o mesmo nível de conteúdo de humidade, lembre-se das seguintes recomendações.
• Armazene o papel num sítio fresco e bem ventilado.
• Armazene o papel na horizontal e fechado na embalagem. Assim que a embalagem for aberta, feche-a novamente se o papel não for utilizado durante os próximos tempos.
• Armazene o papel selado na embalagem e caixa original. Coloque uma palete por baixo da caixa, de modo a que esta fique acima do nível do chão. Mantenha o papel a distância suficiente de pisos de madeira ou cimento, especialmente em alturas de chuva.
• Antes de utilizar papel que tenha estado armazenado, coloque-o a um nível adequado de humidade por um mínimo de 48 horas.
• Não armazene papel em locais onde este fique exposto ao calor, luz do sol ou humidade.
10-9
Apêndice > Papel
Outras especificações do papel
Porosidade: A densidade das fibras do papel
Rigidez: O papel deve ser suficientemente rígido ou, caso contrário, pode ficar preso na máquina, causando atolamentos.
Ondular: A maior parte do papel tende a ondular assim que a embalagem é aberta. Quando o papel passa pela unidade de fixação, ondula, ligeiramente, para cima. Para conseguir impressões lisas, coloque o papel de modo a que ondulação esteja na direcção do fundo da bandeja de papel.
Electricidade estática: Durante a impressão, o papel é carregado, de modo electrostático, para que o toner adira.
Seleccione papel que possa ser rapidamente descarregado, de modo a que as cópias não se colem.
Brancura: A brancura do papel afecta o contraste da impressão. Use papel mais branco para cópias mais brilhantes, mais vivas.
Qualidade: A máquina pode ter problemas se os tamanhos das folhas não forem uniformes ou se os cantos não estiverem direitos, se as margens não forem iguais ou se os cantos estiverem amarrotados. De modo a evitar estes problemas, proceda com bastante cuidado quando/se cortar o papel.
Embalagem: Seleccione papel que esteja devidamente embalado e empilhado em caixas. Idealmente, a embalagem deveria ter sido tratada com um revestimento para impedir a humidade.
Papel tratado especialmente: Não recomendamos os seguintes tipos de papel para impressão, ainda que possam corresponder às especificações básicas. Quando usar estes tipos de papel, adquira uma pequena quantidade primeiro, para efeitos de teste.
• Papel de lustro
• Papel filigranado
• Papel com superfície desnivelada
• Papel perfurado
10-10
Apêndice > Papel
Papel especial
Esta secção descreve a impressão em papel especial e em materiais para impressão.
Podem ser utilizados os seguintes papéis e materiais.
• Transparências
• Papel pré-impresso
• Papel bond
• Papel reciclado
• Papel fino (de 52 g/m² a 105 g/m² ou menos)
• Timbrado
• Papel colorido
• Papel perfurado
• Envelopes
• Cartões (Hagaki)
• Papel espesso (de 106 g/m² a 163 g/m² ou menos)
• Etiquetas
• Papel de alta qualidade
Quando usar estes papéis e materiais, seleccione aqueles que são concebidos especificamente para fotocopiadoras ou impressoras de páginas (como impressoras a laser). Utilize a bandeja multifunções para transparências, envelopes, cartões e papel de etiquetas.
Escolher papel especial
Embora o papel especial que corresponda aos seguintes requisitos possa ser usado com a máquina, a qualidade da impressão varia consideravelmente devido a diferenças na composição e qualidade do mesmo. Assim, o papel especial
é mais susceptível de causar problemas de impressão que o papel normal. Antes de comprar grandes quantidades de papel especial, tente testar uma amostra para assegurar que a qualidade da impressão é satisfatória. De seguida são fornecidas precauções gerais para impressão em papel especial. Tenha em consideração que não seremos responsabilizados por qualquer ferimento do utilizador ou dano da máquina causado pela humidade ou por especificações do papel especial.
Seleccione a cassete ou a bandeja multifunções para o papel especial.
Transparências
As transparências devem ser capazes de suportar o calor da impressão. As transparências devem cumprir as seguintes condições.
Resistência ao calor
Espessura
Material
Precisão dimensional
Forma quadrada dos cantos
Tem de suportar um mínimo de 190 °C
De 0,100 até 0,110 mm
Poliéster
±0,7 mm
90° ±0,2°
Para evitar problemas, use a bandeja multifunções para transparências e coloque as transparências com o lado comprido virado para a máquina.
Se as transparências encravarem frequentemente à saída, tente puxar a margem de alimentação, gentilmente, à medida que as folhas forem ejectadas.
10-11
Apêndice > Papel
Etiqueta
Certifique-se de colocar as etiquetas através da bandeja multifunções.
Para seleccionar etiquetas, tenha bastante cuidado para que o adesivo não entre em contacto directo com qualquer parte da máquina e que as etiquetas não sejam facilmente removidas da folha portadora. Adesivos que se colem ao tambor ou aos desenroladores e etiquetas sem a protecção que se encontrem dentro da máquina podem originar falhas.
Quando imprimir em etiquetas, o utilizador é responsável pela qualidade da impressão e possíveis problemas.
Folha superior
Camada adesiva
Folha portadora
As etiquetas consistem em três camadas, como ilustrado na imagem. A camada adesiva contém materiais que são facilmente afectados pela força aplicada à máquina. A folha portadora suporta a folha superior até que a etiqueta seja utilizada. Esta composição das etiquetas pode causar mais problemas.
A superfície da etiqueta deve estar completamente coberta pela folha superior. As falhas entre as etiquetas podem causar a remoção da protecção das etiquetas, originando falhas sérias.
Algum papel de etiqueta tem margens largas na folha superior. Quando utilizar tal papel, não retire estas margens da folha portadora antes da saída estar completa.
Permitido Não permitido
Folha superior
Folha portadora
Use papel de etiquetas que corresponda às seguintes especificações.
Peso da folha superior
Gramagem
(peso total do papel)
Espessura da folha superior
Espessura total do papel
Conteúdo de humidade
44 a 74 g/m²
104 a 151 g/m²
0,086 a 0,107 mm
0,115 a 0,145 mm
4 a 6 % (composto)
10-12
Apêndice > Papel
Hagaki
Cantos enrolados
Cantos enrolados
Antes de colocar Hagaki na bandeja multifunções, separe as folhas e alinhe as margens. Se o Hagaki estiver ondulado, endireite-o antes de o utilizar. Imprimir em Hagaki ondulado pode causar atolamentos.
Utilize Oufukuhagaki desdobrado (disponível nas lojas dos correios). Alguma quantidade do Hagaki pode ainda ter margens desiguais, criadas por um corta-papel, no verso. Retire as margens desiguais ao colocar o Hagaki numa superfície lisa, esfregando-as gentilmente com uma régua, algumas vezes.
Envelopes
Utilize a bandeja multifunções para os envelopes.
Devido à estrutura dos envelopes, imprimir igualmente em toda a superfície pode não ser possível em alguns dos casos. Estes envelopes, em especial, podem ser enrugados pela máquina, em alguns dos casos, ao passarem. Antes de comprar grandes quantidades de envelopes, tente testar uma amostra para assegurar a qualidade da impressão.
Armazenar envelopes por um longo período de tempo pode fazer com que fiquem enrugados. Assim, mantenha a embalagem selada até à utilização dos envelopes.
Lembre-se das seguintes indicações.
• Não use envelopes com adesivo exposto. Além disso, não utilize o tipo de envelopes em que o adesivo se encontra exposto depois de a camada superior ser retirada. Danos graves podem ocorrer se o papel que cobre o adesivo sair enquanto dentro da máquina.
• Não use envelopes com certas características especiais. Por exemplo, não use envelopes com um ilhó para passar um fio de modo a fechar a aba, ou envelopes com uma janela aberta ou coberta por película.
• Se ocorrer um atolamento de papel, coloque menos envelopes de cada vez.
• Para evitar atolamentos de papel ao imprimir em vários envelopes, não permita que mais de dez envelopes permaneçam na bandeja interior, em simultâneo.
Papel espesso
Antes de colocar papel espesso na bandeja multifunções, separe as folhas e alinhe as margens. Alguma quantidade do papel espesso pode ainda ter margens desiguais, criadas por um corta-papel, no verso. Retire as margens desiguais, tal como com o Hagaki, ao colocar o papel numa superfície lisa, esfregando as margens gentilmente com uma régua, algumas vezes. Imprimir em papel com margens desiguais pode causar atolamentos.
NOTA
Se mesmo depois de alisado o papel não se encontrar em condições correctas, coloque o papel na bandeja multifunções com a margem de alimentação elevada alguns milímetros.
Papel colorido
O papel colorido deve estar em conformidade com as especificações listadas na página 10-7
. Além disso, os pigmentos no papel devem ser capazes de suportar o calor da impressão (até 200 °C).
10-13
Apêndice > Papel
Papel pré-impresso
O papel pré-impresso deve estar em conformidade com as especificações listadas na página 10-7
. A tinta colorida deve ser capaz de suportar o calor da impressão. Deve resistir, igualmente, a óleo de silicone. Não use papel com uma superfície tratada, como é o caso do papel de lustro usado para calendários.
Papel reciclado
O papel reciclado deve estar em conformidade com as especificações listadas na
; porém, a respectiva brancura pode ser considerada em separado.
NOTA
Antes de comprar grandes quantidades de papel reciclado, teste uma amostra para assegurar uma qualidade de impressão satisfatória.
10-14
Apêndice > Especificações
Especificações
IMPORTANTE
As especificações podem ser alteradas sem aviso prévio.
Funções comuns
Item
Tipo
Método de Impressão
Gramagens de papel
Cassete
Bandeja multifunções
Tipo de papel Cassete
Descrição
Secretária
Electrofotografia por semicondutor laser, sistema do tambor único
64 a 105 g/m²
45 a 160 g/m², 230 g/m² (cartão)
Tamanho do papel
Bandeja multifunções
Cassete
Bandeja multifunções
Normal, Rugoso, Velino, Reciclado, Pré-impresso, Bond, Cor,
Perfurado, Timbrado, Espesso, Alta qualidade, Personalizado 1 a 8
Normal, Transparência (película OHP), Rugoso, Velino, Etiquetas,
Reciclado, Pré-impresso, Bond, Cartão, Cor, Perfurado, Timbrado,
Envelope, Espesso, Alta qualidade, Personalizado 1 a 8
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, Letter-R,
Letter, Statement-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R, 216 × 340 mm
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5 (ISO), B5-R, A5-R, B6-R, A6-R,
Oufukuhagaki, Hagaki, Envelope DL, Envelope C5, Envelope C4,
Envelope #10, Envelope #9, Envelope #6 3/4, Envelope Monarch,
Youkei 2, Youkei 4, Ledger, Legal, Oficio II, Letter, Letter-R,
Statement-R, Executive, Folio, 216 × 340 mm, 8K, 16K, 16K-R,
Entrada de Tamanho (Métrica: X; 148 a 432 mm (em aumentos de 1 mm), Y; 98 a 297 mm (em aumentos de 1 mm), Polegada: X; 5,83 a
17,00" (em aumentos de 0,01"), Y; 3,86 a 11,69" (em aumentos de
0,01"))
17,2 segundos ou menos
11 segundos ou menos
Tempo de aquecimento
(22 °C/60%)
Capacidade de papel
Ligar
Espera
Cassete
Bandeja multifunções
300 folhas (80 g/m²)
A4/Letter ou inferior: 100 folhas (80 g/m²)
Superior a A4/Letter: 25 folhas (80 g/m²)
Capacidade da bandeja de saída
Sistema de edição de imagem
Memória
Interface
Ambiente de funcionamento
Temperatura
Humidade
250 folhas (80 g/m²)
Laser semi condutor e electrofotografia
256 MB
Conector de interface USB: 1 (USB de alta velocidade)
Altitude
Máximo de 3500 m
Luminosidade
1500 luz máxima
Dimensão (L × P × A)
(com tampa de originais)
Peso (com recipiente de toner)
Espaço necessário (P x D)
(Com a bandeja multifunções)
10 a 32,5 ºC
15 a 80 %
565 × 527 × 485 mm
26 kg ou menos
829 × 527 mm
10-15
Apêndice > Especificações
Item
Fonte de energia
Descrição
Modelo de especificação de 230 V:
220-240 V 50/60 Hz 6,3 A
Consulte Equipamento opcional na página 10-2
.
Opções
Funções de cópia
Velocidade de cópia
Item alimentação feita pela cassete alimentação feita pela bandeja multifunções
Descrição
A4/Letter 18 folhas/min
A4-R/Letter-R 13 folhas/min
A3/Ledger
B4/Legal
8 folhas/min
8 folhas/min
B5
B5-R
A5-R
18 folhas/min
13 folhas/min
10 folhas/min
A4/Letter 13 folhas/min
A4-R/Letter-R 11 folhas/min
A3/Ledger
B4/Legal
7 folhas/min
7 folhas/min
B5
B5-R
A5-R
A6-R
13 folhas/min
11 folhas/min
9 folhas/min
9 folhas/min
5,7 segundos ou menos
Tempo da primeira cópia
(A4, alimentação feita pela cassete)
Nível de zoom
Cópia contínua
Resolução
Tipos de originais suportados
Sistema de alimentação original
Modo manual: 25 a 400%, incrementos de 1%
Modo auto: Zoom pré-definido
1 - 999 folhas
600 × 600 dpi
Folha, livro e objectos tridimensionais (tamanho máximo do original:
Ledger/A3)
Fixo
Funções da impressora
Item
Velocidade de impressão
Tempo da primeira impressão
(A4, alimentação feita pela cassete)
Resolução
Sistema operativo
Igual à Velocidade de cópia.
Descrição
5,7 segundos ou menos
600 × 600 dpi, Rápida 1200 dpi
Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7,
Windows 8, Windows Server 2008/R2, Windows Server 2012,
Mac OS 10.5 ou superior
10-16
Apêndice > Especificações
Item
Interface
Idioma de descrição de página
Descrição
Conector de interface USB: 1 (USB de alta velocidade)
Com base no anfitrião (GDI)
Funções de scanner
Item Descrição
Resolução
P/B: 600 dpi, 400 dpi, 300 dpi, 200 dpi
Cor: 300 dpi, 200 dpi
Formato do ficheiro
TIFF (compressão MMR/JPEG), PDF (MMR/JPEG compressão/compressão elevada), JPEG, BMP
Velocidade de digitalização
<600 dpi>
1 face
2 faces
<300dpi>
P/B 22 imagens/min.
P/B 8 imagens/min.
1 face
2 faces
P/B 22 imagens/min.
Escala de cinzentos 14 imagens/min.
Cor 14 imagens/min.
P/B 8 imagens/min.
Escala de cinzentos 6 imagens/min.
Cor 6 imagens/min.
(A4 horizontal, qualidade da imagem: Original de texto/foto)
Interface
USB
Processador de documentos (inversão automática)
(opção)
Item
Método de alimentação de originais
Alimentação automática
Tipos de originais suportados
Originais em folhas
Tamanho do papel
Gramagens de papel
Capacidade de alimentação
Descrição
Máximo: Ledger/A3
Mínimo: Statement-R/A5-R
1 face: 45 a 120 g/m²
2 faces: 50 a 120 g/m²
50 folhas (50 a 80 g/m²) máximo
Quando os originais têm larguras diferentes:
30 folhas (50 a 80 g/m²) máximo
563 × 439 × 128 mm
Dimensões
(L) × (P) × (A)
Peso
6 kg ou menos
10-17
Apêndice > Especificações
Alimentador de papel (300 folhas) (opção)
Item
Método de alimentação de papel
Tamanho do papel
Papel suportado
Descrição
Alimentação automática (n.º de folhas: 300, 80 g/m²)
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, Letter-R, Letter,
Statement-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R, 216 × 340 mm
Gramagem do papel: 64 a 105 g/m²
Tipos de material: Normal, Rugoso, Velino, Reciclado, Pré-impresso, Bond,
Cor, Perfurado, Timbrado, Espesso, Alta qualidade, Personalizado 1 a 8
565 × 520 × 148,5 mm
Dimensões
(L) × (P) × (A)
Peso
6 kg
Unidade Duplex (opcional)
Item
Tamanho do papel
Papel suportado
Descrição
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, Letter-R, Letter,
Statement-R, Executive, Folio, 216 × 340 mm
Gramagem do papel: 64 a 105 g/m²
Tipos de material: Normal, Rugoso, Reciclado, Pré-impresso, Bond, Cor,
Perfurado, Timbrado, Espesso, Alta qualidade, Personalizado 1 a 8
375 × 60 × 220 mm
Dimensões
(L) × (P) × (A)
Peso
Aprox. 1 kg
NOTA
Relativamente aos tipos de papel recomendados, contacte o seu revendedor ou técnico de assistência.
10-18
Apêndice > Glossário
Glossário
Bandeja multifunções (MP, Multi Purpose)
A bandeja de fornecimento de papel encontra-se do lado direito da máquina. Utilize esta bandeja em vez das cassetes quando imprimir em envelopes, Hagaki, transparências ou etiquetas.
Controlador da impressora
O software que lhe permite imprimir dados criados em qualquer software de aplicação. O controlador da impressora para a máquina está contido no Product Library disco incluído no pacote. Instale o controlador da impressora no computador ligado à máquina.
dpi (pontos por polegada)
Uma unidade para resolução, que representa o número de pontos impressos por polegada (25,4 mm).
Escala de Cinzentos
Uma expressão de cor do computador. As imagens exibidas deste tipo são habitualmente compostas por tonalidades de cinzento, que variam de preto na intensidade mais fraca a branco na intensidade mais forte, sem quaisquer outras cores. Os níveis de cinzentos são exibidos em níveis numéricos: ou seja, preto e branco apenas para 1 bit; 256 níveis de cinzentos (incluindo preto e branco) para 8 bits; e 65.536 níveis de cinzentos para 16 bits.
Modo EcoPrint
Um modo de impressão que ajuda a poupar toner. As cópias realizadas neste modo são, assim, mais leves do que o normal.
Página Estado
A página enumera condições da máquina, tais como a capacidade de memória, o número total de impressões e digitalizações e as definições da fonte de papel.
PDF/A
Provém da norma "ISO 19005-1. Document management - Electronic document file format for long-term preservation -
Part 1: Use of PDF (PDF/A)" e consiste num formato de ficheiro baseado em PDF 1.4. Foi padronizado como ISO
19005-1 e consiste numa especialização do PDF, o qual tem sido essencialmente utilizado para a impressão, para o armazenamento a longo prazo. Uma nova parte, ISO 19005-2 (PDF/A- 2), está a ser preparada actualmente.
PPM (impressões por minuto)
Indica o número de impressões do tamanho A4 produzidas num minuto.
Selecção Automática de Papel
Uma função para seleccionar papel automaticamente do mesmo tamanho que o original durante a impressão.
10-19
Apêndice > Glossário
Tempo Limite para Alimentação de Formulário
Durante a transmissão de dados, a máquina pode, por vezes, ter de aguardar até receber os dados seguintes. Este é o tempo limite para alimentação de formulário. Depois de decorrido o tempo limite predefinido, a máquina imprime automaticamente. Contudo, pode não ocorrer qualquer impressão se a última página não tiver dados para serem impressos.
Temporizador de Espera
Um modo concebido para poupar energia eléctrica, activado quando a máquina é deixada por utilizar ou não ocorre transferência de dados por um período de tempo específico. No modo de Espera, o consumo de corrente é mantido num nível mínimo.
TWAIN (Technology Without An Interesting Name)
Uma especificação técnica para ligar scanners, câmaras digitais e outros equipamentos de imagem a computadores.
Os dispositivos compatíveis com TWAIN permitem-lhe processar os dados da imagem em qualquer software de aplicação relevante. A tecnologia TWAIN é adoptada numa grande quantidade de software (por exemplo, Adobe
Photoshop) e software OCR.
USB (Universal Serial Bus) 2.0
Uma norma de interface USB para USB 2.0 de alta velocidade. A taxa de transferência máxima é de 480 Mbps. Esta máquina está equipada com USB 2.0 para transferência de dados a alta velocidade.
WIA (Windows Imaging Acquisition)
Uma função para importar imagens suportadas depois do Windows Me/XP a partir de câmaras digitais e outros dispositivos periféricos. Esta função substitui o que TWAIN costumava fazer. A funcionalidade é fornecida enquanto parte das funções do Windows e melhora a facilidade de funcionamento, para que possa importar imagens directamente para O Meu Computador sem utilizar qualquer aplicação.
10-20
Índice
A
Aba de suporte de originais
Acabamento com encardernação
Acção Papel Especial
Admin/Contabil.
Contabilização do trabalho
Definição do administrador
ID Trabalho Desconhecido
Agrupar/Deslocar
Predefinição
Ajuste da densidade de fundo
Ajuste da Densidade do Fundo
Predefinição
Ajuste de Densidade
Ajuste/Manutenção
Alavanca da tampa direita 1
Alavanca do recipiente de toner
Ambiente
B
Band. MP tam.
Band. MP tipo
Bandeja interior
Bandeja multifunções
Colocar papel
Tamanho de papel e tipo de material
C
Cabo de alimentação
Ligação
Cabo USB
Ligação
Caixa de Impressão
Guardar documento numa Caixa de Impressão
Imprimir documentos a partir da Caixa de Impressão
Caixa de impressão
Definições
Caixa de resíduos de toner
Campainha
Cancelar trabalhos
Cópia
Digitalizar
Impressora
Cassete
Colocar papel
Tamanho de papel e tipo de material
Cassete 1
Papel pres
Cassete 2 a 4
Cassetes 2 a 4
Papel preso
Client Tool
Aceder à Client Tool
Colocar originais
Colocar originais no processador de documentos
Colocar originais no vidro de exposição
Combinar
Compartimento de pano de limpeza
Conector de interface USB
Configurações da Cassete 1 (a 4)
Tam. Cassete 1 (a 4)
Tipo Cassete 1 (a 4)
Consumíveis
Verificar a quantidade restante
Contabilização do trabalho
Adicionar uma conta
Contabilização do trabalho ao partilhar a impressora
Contar o número de páginas impressas
Descrição geral da contabilização do trabalho
Editar uma conta
Eliminar uma conta
Iniciar sessão
Limite Contador
Predefinição
Relatório Contabi. Impr.
Restringir a utilização da máquina
Terminar sessão
Contador chave
Contar o número de páginas impressas
Contabilização de Cada Trabalho
Contabilização total dos trabalhos
Contador
Relatório Contabi. Impr.
Controlador da impressora
Ajuda
Convenções de segurança neste guia
Convenções utilizadas neste guia
Cópia
Cópia de cartão de ID
Corrigir Linha Preta
D
Def. temporizador
Limpar Interrup.
Limpeza Auto. Erros
Regra p/desligar
Repor Painel Automático
Temp. p/desligar
Temporiz. Repos. Painel
Temporizador de Espera
Temporizador Limpeza de Erros
Defin. serviço
Vivif. do Tambor
Definição Bloco de Interface
Definição do administrador
Definições Comuns
Def. temporizador
Idioma
Luminosidade Display
Medição
Modo Silêncio
Original/Configurações do Papel
Predef. Limite
Predefs. Função
Índice-1
Som
Tratamento Erros
Visor Predef.
Definições da Bandeja MP
Band. MP tam.
Band. MP tipo
Definições de cassete
Definições de Cópia
Prioridade % Auto
Selecção Automática de Papel
Seleccionar Papel
Definições de impressão
Definições do destino de digitalização
Definições do Tipo de Media
Definir a impressora partilhada
Densidade
Desligar
Detecção Automática do Original
Digitaliz. Cont.
Predefinição
Digitalização
Digitalizar a imagem para o destino especificado
Digitalizar a imagem seleccionando o destino
(Digitalização rápida)
TWAIN/WIA
Digitalização rápida
Definições
Digitalizar
Dispositivo
dpi
E
EcoPrint
Predefinição
Eliminar Margem
Predefinição
Encadernação Original
Predefinição
Encadernação Original do Livro
Encadernação Original Livro
Entr.
Predefinição
Entr. Nome Fich.
Entr. Nome Fich.
Predefinição
Envelopes
Erro de Desadaptação de Papel
Erro do Papel Frente/Verso
Escala de Cinzentos
Especificações
Alimentador de papel (300 folhas)
Funções comuns
Funções de cópia
Funções de impressora
Funções de scanner
Processador de documentos
Unidade Duplex
Estado
Enviar registo dos trabalhos
Estado do papel
Estado do toner
Impressora
Imprimir estado do trabalho
Registo de trabalhos de impressão
Scanner
Etiqueta
F
Fenda do vidro
Fonte Papel Predefinida
Frente Verso
Função automática de cópia de duas faces
Função de controlo de poupança de energia
G
Gestão de Energia
Glossário
Guia de ajuste da largura do papel
Guia de comprimento do papel
Guia de largura do papel
Guias de largura do original
Guias fornecidos com a máquina
H
Hagaki
I
ID Trabalho Desconhecido
Idioma
Imagem Original
Predefinição
Impressora
Tempo Limite para Alimentação de Formulário
Imprimir
Definição de impressão
Imprimir a partir do PC
Imprimir a partir do PC
Imprimir Relat.
Estado Serviço
Mapa do Menu
Página Estado
Indicadores de tamanho do original
Informação jurídica
Instalar
Macintosh
Software
Windows
Interface USB
Interromper cópia
Interruptor de alimentação
L
Layout 2 em 1
Predefinição
Layout 4 em 1
Predefinição
Ligação
Índice-2
Cabo de alimentação
Cabo USB
Ligar
Limpar Interrup.
Limpeza
Fenda do vidro
Tampa de originais/Vidro de exposição
Limpeza Auto. Erros
Linha Margem
Predefinição
Luminosidade Visualização
M
Manutenção regular
Limpeza
Substituição da caixa de resíduos de toner
Substituição do recipiente de toner
Margem
Predefinição
Medição
Meios para Auto.
Menu Sistema
Mesa de originais
Mesa de saída de originais
Método de introdução de caracteres
Método de ligação
Modo de Espera
Modo de espera
Modo Desligar
Modo Silêncio
N
Nome de utilizador de início de sessão
Nome dos componentes
Número de série
O
Opção
Descrição
Opcional
Alimentador de papel (300 folhas)
Contador chave
Processador de documentos
Tampa de originais
Unidade Duplex
Orientação Original
Predefinição
Originais de tamanho misto
Original
Configurações
Detecção Automática do Original
Personalizar
Tamanho
Original/Configurações do Papel
Acção Papel Especial
Configurações da Cassete 1 (a 4)
Definições da Bandeja MP
Definições do Tipo de Media
Detecção Automática do Original
Fonte Papel Predefinida
Meios para Auto.
Pers. Tam. Papel
Personalizar Tamanho Original
P
Página Estado
Painel de operação
Palavra-passe de início de sessão
Papel
Acção Papel Especial
Bandeja MP
Cassete
Colocar envelopes
Colocar papel
Colocar papel na bandeja multifunções
Colocar papel nas cassetes
Definições do Tipo de Media
Especificações
Fonte Papel Predefinida
Gramagens
Papel apropriado
Papel especial
Pers. Tam. Papel
Tamanho e tipo de material
Verificar a quantidade restante de papel
Papel Antes de colocar
Papel colorido
Papel Encravado
Papel encravado
Local de encravamento
Papel espesso
Papel pré-impresso
Papel preso
Bandeja multifunções
Cassete 1
Cassetes 2 a 4
No interior da tampa direita 1
No interior das tampas direitas 2 a 4
Processador de documentos
Papel reciclado
PDF/A
Pegas
Person. Tamanho Papel
Personalizar Tamanho Original
PPM
Precauções de utilização
Predef. Limite
Preparar os cabos
Prioridade % Auto
Processador de documentos
Colocar originais
Como colocar os originais
Nomes dos componentes
Originais não suportados pelo processador de documentos
Originais suportados pelo processador de documentos
Product Library
Programa
Índice-3
Alterar o Nome do Programa
Confirmar
Eliminar
Registar
Revocar
Substituir
Programa Energy Star (ENERGY STAR®)
Push Scan
Seleccionar um destino
R
Recipiente de toner
Regra Desligar
Regra p/desligar
Relatório
Imprimir Relat.
Relatório de Contabilização
Repor Painel Automático
Resolução
Resolução da digitalização
Resolver avarias
Responder a mensagens
Restrições legais sobre cópias
Restrições legais sobre digitalizações
Rotação Auto.
Predefinição
S
Secção da bandeja de apoio da bandeja multifunções
Selecção Automática de Papel
Selecção da cor
Selecção de papel
Seleccionar Papel
Símbolos
Sistema
Definição Bloco de Interface
Sobre denominações comerciais
Som
Campainha
Substituição da caixa de resíduos de toner
Substituição do recipiente de toner
T
Tam. Cassete 1 (a 4)
Tamanho Original
Tampa de originais
Tampa direita 1
Tampa frontal
Tampas direitas 2 a 4
Temp. p/desligar
Tempo da primeira cópia
Tempo da primeira impressão
Tempo Limite para Alimentação de Formulário
Temporiz. Repos. Painel
Temporizador de Espera
Temporizador Desligar
Temporizador Limpeza de Erros
Índice-4
Terminar Encadernação
Predefinição
Tipo Cassete 1 (a 4)
Trabalho
Apresentar ecrãs do histórico
Cancelar
Estados disponíveis
Exibir ecrãs de estado
Pausa e retoma
Verificar histórico
Verificar o estado
Transparências
Tratamento Erros
Erro de Desadaptação do Papel
Erro do Papel Frente/Verso
TWAIN
Definições
Digitalizar utilizando TWAIN
U
Unidade Duplex
USB
V
Velocidade de cópia
Velocidade de impressão
Verificar a quantidade restante de toner
Verificar o Contador
Vidro de exposição
Visor Predef.
Vivif. do Tambor
W
WIA
Controlador WIA
Z
Zoom
Predefinição
TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany
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* Your assessment is very important for improving the workof artificial intelligence, which forms the content of this project