mymail

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mymail | Manualzz
mymail
Frankiermaschine
Betriebsanleitung
2
Über diese Betriebsanleitung
Bevor Sie mit der mymail arbeiten, lesen Sie bitte
diese Betriebsanleitung. Bewahren Sie diese
Anleitung griffbereit an der mymail auf.
Diese Betriebsanleitung beschreibt die mymail
– in Standardausführung und
– mit integrierter Waage.
Displaydarstellungen in dieser Anleitung zeigen in
der Regel das Bedienmenü mit Waage. Funktionen,
die nur mit Waage verfügbar sind, erkennen Sie an
einem Zusatz, z.B. (nur für mymail mit Waage).
Kurzreferenz
Die Kurzreferenz gibt einen Überblick über das
Bedienmenü und das Frankieren mit der mymail.
Installationsanleitung
Zum Aufstellen und Inbetriebnehmen der mymail
lesen Sie bitte die „Installationsanleitung“.
Folgende Signalwörter und Symbole kennzeichnen
die Sicherheitshinweise in dieser Betriebsanleitung:
Warnung! gibt einen Sicherheitshinweis auf eine
mögliche Verletzungsgefahr.
Achtung! weist auf eine mögliche Beschädigung
der mymail oder auf Unregelmäßigkeiten beim
Frankieren hin.
Folgende Symbole und Textmerkmale verwendet
diese Betriebsanleitung:
Pfeiltasten drücken – auswählen/blättern.
E-Taste (Enter) drücken – bestätigen.
C-Taste (Clear) drücken – zurück/löschen.
Zifferntaste(n) zum Eingeben von Werten oder
Buchstaben drücken.
„Abmelden“
Elemente aus dem Bedienmenü (z. B. Menünamen
und Meldungen) sind im Text durch Anführungszeichen hervorgehoben.
Ein Tipp gibt Hilfe oder zusätzliche Anregungen zur
Verbesserung des Bedienablaufs.
3
Das Bedienfeld
Display (zeigt hier das Hauptmenü
Clear-Taste:
für eine mymail mit optionaler Waage)
– Eingaben löschen
– zurück in das übergeordnete Menü
Portowert
Gewicht
Kostenstelle
verfügbare
Sonderzeichen:
?!$1%“#&,.*
+ - = _ ( )[ ] < > / \
Pfeiltasten:
innerhalb eines Menüs/
einer Menüebene blättern
Infotaste:
– Informationen anzeigen
– Infofenster schließen
Enter-Taste:
– Eingaben und Auswahl bestätigen
– Fehlermeldung quittieren
Zifferntasten:
– Ziffern eingeben
– Buchstaben eingeben
– Satz- und Sonderzeichen eingeben
Home-/Umschalttaste:
– Auswahl: zum Hauptmenü zurück
– Text: Groß-/Kleinschreibung umschalten
– Portowert: Dezimalzeichen eingeben
4
mymail mit Waage*
Waage*
Bedienfeld,
darunter Tintenkartusche
Display
Tastatur
Kartenleser
mit MasterCard*
Briefschlitz
Batteriefach
(an der Unterseite)
Modembuchse
Netzanschluss
* optional
Inhalt
1
Sicherheitshinweise ____________________________________________7
2
Die mymail im Kurzportrait ______________________________________8
3
Das Einmaleins der mymail-Bedienung ____________________________9
3.1
Zugangskontrolle per MasterCard (optional) _____________________9
3.2
Stand-by (Ruhezustand) __________________________________10
3.3
Das Hauptmenü ________________________________________10
3.4
Die Bedienweise ________________________________________11
3.5
Texte eingeben _________________________________________14
3.6
Das Infofenster _________________________________________16
3.7
Probedruck ____________________________________________16
3.8
Waage ein- und ausschalten (nur mymail mit Waage) _______________17
4
Frankieren ___________________________________________________19
4.1
Frankierdruck einstellen __________________________________19
4.2
Brief anlegen und frankieren _______________________________22
4.3
Frankieren beenden – Abmelden ___________________________23
5
Wiegen und Frankieren ________________________________________25
5.1
Versanddaten einstellen __________________________________25
5.2
Versanddaten ändern und korrigieren _______________________27
5.3
Brief wiegen und frankieren _______________________________28
6
Kurzwahlspeicher _____________________________________________31
6.1
Gespeicherte Daten aufrufen ______________________________31
6.2
Gespeicherte Daten anzeigen _____________________________31
6.3
Einstellungen speichern __________________________________32
6.4
Kurzwahlspeicher umbenennen ____________________________33
6.5
Kurzwahlspeicher löschen ________________________________34
7
Kostenstellenfunktion _________________________________________35
7.1
Frankieren auf Kostenstellen ______________________________35
7.2
Kostenstelle wechseln ___________________________________36
7.3
Kostenstellen einrichten __________________________________36
7.4
Standardeinstellung für eine Kostenstelle speichern ____________37
7.5
Kostenstellen umbenennen _______________________________38
7.6
Kostenstellen löschen ____________________________________39
8
Register _____________________________________________________40
9
Porto nachladen – TELEPORTO _________________________________42
5
6
mymail Betriebsanleitung
10 Grundeinstellungen ___________________________________________ 45
10.1
Aufgabeort ändern ______________________________________ 45
10.2
Versandart-Aufdrucke nachladen ___________________________ 46
10.3
Tariftabelle aktualisieren (nur für mymail mit Waage) ________________ 47
10.4
Werbung nachladen _____________________________________ 48
10.5
Werbung löschen _______________________________________ 49
10.6
Hohen Portowert einstellen _______________________________ 50
10.7
Reservewarnung einrichten _______________________________ 51
10.8
Bereitschaftszeit ________________________________________ 52
10.9
Herauswahlparameter für das Modem einstellen _______________ 52
10.10 Uhr einstellen __________________________________________ 54
10.11 Zugangskontrolle ein- und ausschalten (optional) ________________ 56
10.12 Berichte drucken ________________________________________ 57
10.13 Waage tarieren (nur für mymail mit Waage) _______________________ 58
11 Wartung und Pflege ___________________________________________ 59
11.1
Die mymail reinigen _____________________________________ 59
11.2
Tintenstand prüfen ______________________________________ 59
11.3
Tintenkartusche wechseln ________________________________ 60
11.4
Tintenkartusche reinigen _________________________________ 66
11.5
Tintenkartusche justieren _________________________________ 67
11.6
Testdruck _____________________________________________ 68
11.7
Batterie austauschen ____________________________________ 68
11.8
Hinweise zum Transport der mymail ________________________ 70
12 Fehlermeldungen und Hilfe _____________________________________ 71
12.1
Fehlermeldungen (alphabetisch) ___________________________ 72
12.2
Tipps zur Selbsthilfe _____________________________________ 77
12.3
Automatische Fehlerdiagnose (Selbsttest) ____________________ 80
Anhang
Menübaum ___________________________________________________ 81
Technische Daten _____________________________________________ 82
Konformitätserklärung __________________________________________ 84
Glossar ______________________________________________________ 85
Stichwortverzeichnis ___________________________________________ 88
Service ______________________________________________________ 93
Sicherheitshinweise
1
Sicherheitshinweise
Die mymail ist eine digitale Frankiermaschine mit Tintenstrahl-Druckwerk zum Freistempeln von Briefpost. Die mymail entspricht den einschlägigen Sicherheitsbestimmungen für Einrichtungen der Informationstechnik in Büroumgebung.
Beachten Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit folgende Hinweise:
• Führen Sie das Aufstellen und die Erstinbetriebnahme der mymail gemäß Installationsanleitung durch.
• Betreiben Sie die mymail nur mit 230 V Wechselspannung.
• Stellen Sie sicher, dass sich die Steckdose für den Anschluss der mymail in der
Nähe befindet und leicht zugänglich ist.
• Verwenden Sie nur die mitgelieferten oder von Francotyp-Postalia freigegebenen
Netz- und Modemkabel. Achten Sie darauf, dass die Kabel nicht beschädigt sind.
• Ziehen Sie bei Gefahr den Netzstecker. Demontieren Sie keine Gehäuseteile.
Rufen Sie den Kundendienst.
• Achten Sie darauf, dass keine Flüssigkeiten oder Fremdkörper in das Innere der
mymail gelangen. Ziehen Sie sofort den Netzstecker, wenn dies doch einmal
passiert. Lassen Sie die mymail vom Kundendienst überprüfen, bevor Sie das
Netzkabel wieder anschließen.
• Verwenden Sie nur die originalen Tintenkartuschen von Francotyp-Postalia.
Beachten Sie die Informationen, die jeder Kartusche beiliegen.
• Verwenden Sie ausschließlich von Francotyp-Postalia gelieferte Batterien.
Beachten Sie die zusammen mit der Batterie gelieferten Hinweise zur richtigen
Verwendung und Entsorgung.
• Lassen Sie Wartungs- und Reparaturarbeiten nur durch Fachpersonal ausführen,
das durch Francotyp-Postalia autorisiert ist. Andernfalls erlischt der Garantieanspruch. Für auftretende Schäden haften Sie selbst.
7
8
mymail Betriebsanleitung
2
Die mymail im Kurzportrait
Die mymail ist die digitale Frankiermaschine für das
kleine Postaufkommen. Sie frankiert bis zu 15 Briefe
pro Minute.
Frankieren - einfach wie Telefonieren
Waage-Option
Werbeaufdruck und Textnachrichten
TELEPORTO
Sicher vor unerwünschtem Zugriff
Zusatzfunktionen
Alle Einstellungen für den Frankierdruck sind schnell
gewählt. Sie legen den Brief ein, und die mymail
startet den Druck. Ihre Frankiermaschine wird Ihnen
schnell vertraut sein.
Die mymail ist wahlweise mit einer integrierten
2-kg-Waage ausgestattet. Damit berechnet die
mymail den genauen Portowert für jede Sendung.
Jeden Brief bedruckt die mymail mit einem persönlichen Werbemotiv Ihrer Wahl. Mit den frei editierbaren Textnachrichten können Sie wichtige
Botschaften bereits auf dem Kuvert übermitteln.
Porto laden Sie ganz bequem vom Büro per
TELEPORTO – zu jeder Zeit und rund um die Uhr.
Die mymail mit dem eingebauten Modem an die
Telefonleitung anschließen. Und schon kann’s
losgehen.
Wahlweise können Sie die mymail vor unerwünschtem Zugriff sichern. Nur von Ihnen autorisierte
Personen mit MasterCard sind dann berechtigt, die
mymail zu nutzen.
Für häufig verwendete Einstellungen stehen Ihnen
10 Kurzwahlspeicher zur Verfügung.
Die Kostenstellenfunktion gestattet die separate
Erfassung der Portokosten.
Flexibel und immer aktuell
Ihre neue Werbung, Ihr neuer Aufgabeort nach
einem Umzug oder eine Tarifänderung der
Deutschen Post AG – per Chipkarte laden Sie
problemlos aktuelle Daten in Ihre mymail.
Das Einmaleins der mymail-Bedienung
3
Das Einmaleins der mymail-Bedienung
In diesem Kapitel lernen Sie die Grundfunktionen
der mymail und den Umgang mit dem Bedienmenü
kennen.
Pfeiltaste nach oben
ClearTaste
EnterTaste
nach unten
Mit den Pfeiltasten
und der Clear-Taste
Menü.
und
, der Enter-Taste
bewegen Sie sich durch das
Zur schnellen Orientierung finden Sie auf Seite 81
und in der Kurzreferenz eine Übersicht über das
Bedienmenü.
3.1
Zugangskontrolle per MasterCard
(optional)
Die mymail kann vor unberechtigter Nutzung
geschützt werden. Nur der Inhaber einer MasterCard (optional) kann in diesem Fall die mymail nutzen.
Falls der Zugang durch die MasterCard kontrolliert
ist, erscheint im Display die Aufforderung
„MasterCard eingeben“.
MasterCard in den Kartenleser auf der rechten Seite
der mymail stecken. Achten Sie darauf, dass der
Chip der Karte nach hinten zeigt.
Die Meldung „MasterCard eingeben“ mit der EnterTaste
bestätigen.
Sie haben jetzt Zugang zu allen mymail-Funktionen.
Vergessen Sie nach der Arbeit mit der mymail nicht,
die MasterCard zu entnehmen.
9
10
mymail Betriebsanleitung
3.2
Stand-by (Ruhezustand)
Die mymail bleibt ständig am Netz angeschlossen
und ist so immer schnell betriebsbereit.
Wenn Sie die mymail nicht nutzen, d.h. keine Briefe
anlegen oder keine Tasten drücken, schaltet sie
nach einiger Zeit in den Stand-by-Modus.
Eine Meldung kündigt etwa eine Minute lang das
Abschalten an.
Stand-by
Dann schaltet die mymail auf Datumsanzeige um,
die Displaybeleuchtung geht aus und der Druckkopf
fährt in Dichtposition.
Mit einer beliebigen Taste aktivieren Sie die mymail
wieder.
Die Zeitspanne, nach der die mymail in Stand-by
schaltet, ist werkseitig auf 5 Minuten eingestellt. Wie
Sie diese Einstellung ändern können, lesen Sie in
Kapitel 10.8 auf Seite 52.
Portowert
3.3
Das Hauptmenü
Das Hautmenü ist die „Bedienzentrale“. Hier stellen
Sie den Portowert ein. Der angezeigte Portowert
erscheint im Frankierdruck.
aktuelle Kostenstelle
Menüs
Vom Hauptmenü aus sind die drei Menüpunkte
„Kurzwahl“, „Menue“ und „Abmelden“ zugänglich.
Wenn Sie mit Kostenstellen arbeiten, zeigt das
Hauptmenü rechts unten die aktuelle Kostenstelle.
Menüs
Portowert
mymail mit Waage
Eine mymail mit Waage hat zusätzlich das Menü
„Waage“. Hier stellen Sie die Versanddaten für die
Portoberechnung ein.
aktuelle Kostenstelle
Gewichtsanzeige
Ein Pfeil im Display zeigt an, dass weitere Menüs
vorhanden sind und in welche Richtung Sie mit den
Pfeiltasten blättern können.
Das Einmaleins der mymail-Bedienung
Zum Hauptmenü zurückkehren …
Mit der Home-Taste
kehren Sie in der Regel von
einem beliebigen Punkt im Bedienmenü direkt in das
Hauptmenü zurück.
Wenn das Display gerade ein Eingabefeld für Text
oder Zahlenwerte oder eine Abfrage anzeigt, müssen Sie diese zuerst mit
bestätigen oder mit
abbrechen. Erst dann können Sie zum Hauptmenü
zurückkehren.
3.4
Die Bedienweise
Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie sich im Bedienmenü „bewegen“, Menüs auswählen und Einstellungen ändern. Sie lernen die Darstellungsweise der
Bedienabläufe in dieser Betriebsanleitung kennen.
Menü, markiert
Im Hauptmenü mit den Pfeiltasten
oder
das
gewünschte Menü markieren (Markierung = helle
Schrift auf dunklem Grund).
Mit
Menüebene
das markierte Menü öffnen.
Zur Orientierung sehen Sie oben links die Menüebene, auf der Sie sich gerade befinden.
Pfeile zeigen an, in welche Richtung Sie in der
aktuellen Menüebene blättern können.
Mit den Pfeiltasten blättern, bis das gewünschte
Menü oder die gewünschte Einstellung erscheint:
mit
bestätigen.
Mit
gelangen Sie wieder in das übergeordnete
Menü zurück.
Probieren Sie es aus! Machen Sie sich am besten
anhand des Beispiels auf der Seite 13 mit dem
Bedienmenü vertraut.
Die mymail „merkt“ sich, an welcher Stelle Sie eine
Menüebene verlassen. Beim nächsten Anwählen
dieser Menüebene ist dieser Menüpunkt automatisch angewählt.
11
12
mymail Betriebsanleitung
Darstellung der Bedienabläufe
Bedienabläufe für Eingaben/Einstellungen im
Bedienmenü stellt diese Anleitung so dar:
Eine Folge von Tastensymbolen und Displaydarstellungen zeigt den Ablauf.
Ein kurzer Text beschreibt die Arbeitsschritte.
Tastensymbole stehen für folgende Aktionen:
Pfeiltasten (nach oben
/ nach unten
drücken – auswählen/blättern.
)
E-Taste (Enter) drücken – bestätigen.
C-Taste (Clear) drücken – zurück/löschen.
Home-Taste drücken – Hauptmenü aufrufen.
Infotaste drücken – Informationen anzeigen.
Zifferntaste(n) zum Eingeben von Werten oder
Buchstaben drücken.
Das Einmaleins der mymail-Bedienung
Beispiel
Aufdruck „Einschreiben“ einstellen
Aufdruck für spezielle
Versandarten
Im Hauptmenü mit den Pfeiltasten „Menue“ wählen.
Mit
bestätigen.
Mit den Pfeiltasten „Versandart“ auswählen.
Mit
bestätigen.
Mit den Pfeiltasten „Einschreiben“ auswählen.
Mit
bestätigen.
Im Display erscheint kurz „Versandart gewaehlt“ …
… dann sehen Sie wieder das Menü „Versandart“.
Mit
oder
in das Hauptmenü zurückkehren.
13
14
mymail Betriebsanleitung
3.5
Texte eingeben
Für die Eingabe von Text, Kostenstellennamen oder
Kurzwahlbezeichnungen sind auf den Zifferntasten
Buchstaben, Satz- und Sonderzeichen hinterlegt.
Die Belegung ist auf jeder Taste aufgedruckt.
Auf der Taste
finden Sie viel mehr als die drei
abgebildeten Sonderzeichen:
? ! $ 1 % “ # & , . * + - = _ ( )[ ] < > / \ .
Mit der Taste
können Sie zwischen Groß- und
Kleinschreibung umschalten.
Satz- und
Sonderzeichen
Groß- und
Kleinschreibung
Leerzeichen
Leerzeichen fügen Sie mit der Taste
ein.
Zeilenwechsel fügen Sie mit der Pfeiltaste nach
unten
ein.
Text eingeben …
Drücken Sie die betreffende Zifferntaste so viele
Male rasch hintereinander, bis das gewünschte
Zeichen im Display erscheint.
Warten Sie, bis der Cursor auf die rechte Seite des
soeben geschriebenen Zeichens springt.
Geben Sie nun das nächste Zeichen ein.
Wenn der Text eingegeben ist, mit
bestätigen.
Bitte beachten Sie für mehrzeilige Textnachrichten:
Fügen Sie jeden Zeilenwechsel mit der Pfeiltaste
nach unten
ein. Es kann sonst vorkommen, dass
zu langer Text abgeschnitten wird.
Wir empfehlen, eine neue Textnachricht anhand
eines Probedruckes mit dem Portowert „0“ zu testen.
Text löschen …
Mit der Taste
können Sie während der Texteingabe löschen. Jeder Tastendruck löscht ein
Zeichen.
Das Einmaleins der mymail-Bedienung
Texteingabe abbrechen …
Mit der Taste
alle Zeichen löschen.
Wenn Sie nun die Taste
ein weiteres Mal drücken, verlassen Sie das Eingabefenster und brechen die Texteingabe ab. Der ursprüngliche Text
bleibt erhalten.
Beispiel
Text eingeben
Sie wollen als „Text A“ die Nachricht „Test #2“ eingeben. Öffnen Sie dazu das Eingabefenster für den
„Text A“ („Menue“
„Werbung/Text“
„Text A“).
Die mymail öffnet das Eingabefenster für Text A.
Wenn bereits ein Text gespeichert ist: Löschen Sie
den Text buchstabenweise durch wiederholtes
Drücken der Taste
.
Geben Sie nun den Text „Test #2“ ein:
Cursor
1x
drücken (= T).
Mit
zur Kleinschreibung umschalten.
2x
drücken (= e).
4x
drücken (= s).
1x
drücken (= t).
1x
drücken (= Leerzeichen).
7x
drücken (= #).
4x
drücken (= 2).
Wenn der Text vollständig eingegeben ist, mit der
Taste
bestätigen.
15
16
mymail Betriebsanleitung
3.6
Das Infofenster
Mit der Infotaste
können Sie im Bedienmenü ein
Infofenster öffnen.
Das Infofenster dient lediglich der Anzeige von Informationen. Sie können hier keine Einstellungen
ändern und nicht frankieren.
Mögliche Infofenster:
– Einstellungen für den Frankierdruck
– Versanddaten für die Portoberechnung
(nur für mymail mit Waage)
– Standardeinstellungen für die Kostenstellen
– Belegungen der Kurzwahlspeicher.
Falls das Infofenster mehrere Zeilen enthält, können
Sie mit den Pfeiltasten blättern. Zum Schließen des
Infofensters drücken Sie wieder die Taste
.
3.7
Probedruck
Anhand eines Probedruckes mit dem Portowert „0“
(= Nullfrankierung) können Sie die Einstellungen für
den Frankierdruck prüfen.
Im Hauptmenü den Portowert „0“ eintippen und mit
bestätigen.
Für den Probedruck falzen Sie ein DIN A4-Blatt in
der Mitte.
Falzkante
Legen Sie das Blatt mit der gefalzten Kante voran in
den Briefschlitz. Das Blatt muss rechts an der Kante
des Briefschlitzes anliegen! Schieben Sie das Blatt
bis zum Anschlag in den Briefschlitz ein.
Der Sensor (in der rechten hinteren Ecke des Briefschlitzes) erkennt einen Brief. Die mymail startet
nach kurzer Zeit den Probedruck.
Das Einmaleins der mymail-Bedienung
3.8
Waage ein- und ausschalten
(nur mymail mit Waage)
keine Gewichtsanzeige
Wenn Sie sich für eine mymail mit Waage
entschieden haben, können Sie das richtige Porto
von der mymail ermitteln lassen.
Solange keine Versanddaten gewählt sind, sehen
Sie auch keine Gewichtsanzeige im Hauptmenü –
die Waage ist ausgeschaltet.
Gewichtsanzeige
Wenn im Hauptmenü die Gewichtsanzeige
erscheint, sind Versanddaten für die Portoberechnung gewählt – die Waage der mymail ist
eingeschaltet.
Waage einschalten
Wenn Sie im Waage-Menü alle Versanddaten
eingegeben haben, schaltet die mymail von selber
die Waage ein. Dass die Waage eingeschaltet ist,
erkennen Sie an der Gewichtsanzeige, die im
Display sichtbar ist. Wie Sie die Versanddaten
einstellen, lesen Sie im Kapitel 5.
Waage ausschalten
Das Eingeben eines Portowertes im Hauptmenü
schaltet die Waage aus. Die Gewichtsanzeige im
Display erlischt, die gewählten Versanddaten
werden gelöscht. Sie arbeiten wieder mit der
Eingabe des Portowertes von Hand.
17
18
mymail Betriebsanleitung
Frankieren
4
Frankieren
In diesem Kapitel lesen Sie, wie Sie den Frankierdruck einstellen, Briefe frankieren
und die mymail in Stand-by schalten.
Wenn Sie für die getrennte Abrechnung der Portokosten die Kostenstellenfunktion der mymail nutzen möchten, lesen Sie das Kapitel 7 auf Seite 35.
4.1
Frankierdruck einstellen
Werbung/Text
Versandart
Portowert
Tagesstempel mit
Datum und Aufgabeort
Für den Frankierdruck benötigt die
mymail folgende Angaben:
– Portowert?
– Welches Werbemotiv / welche Textnachricht drucken?
– Versandart aufdrucken?
Wenn ja, welche?
– Datum des Tagesstempels?
Die aktuellen Einstellungen für den Frankierdruck können Sie sich mit der
Taste
anzeigen lassen. Sie können auch einen Probedruck mit dem
Portowert „0“ ausführen.
Portowert einstellen
Im Hauptmenü den gewünschten
Portowert eintippen und bestätigen.
Portowert ist eingestellt.
Sie können den Portowert auf zwei verschiedene Arten eingeben:
Für € 2,60 tippen Sie 2.60 oder 260 ein.
19
20
mymail Betriebsanleitung
Werbung/Text einstellen
„Menue“ auswählen und bestätigen.
„Werbung/Text“ auswählen und
bestätigen.
Ein Werbemotiv oder einen Text
auswählen und bestätigen.
Wenn Sie „Text“ auswählen, erscheint im
Display die gespeicherte Textnachricht.
Sie können den angezeigten Text
einfach mit
bestätigen oder
beliebig ändern.
Der Text ist eingestellt.
Eine Textnachricht muss aus mindestens fünf Zeichen bestehen. Wie Sie
Texte eingeben, lesen Sie auf Seite 14.
Datum des Tagesstempels
Das Datum für den Tagesstempel wird von der eingebauten Uhr automatisch auf das
aktuelle Datum eingestellt. Sie können das Datum des Tagesstempels von Hand bis
zu 30 Tage vorstellen. Rückdatierungen lässt die mymail nicht zu!
„Menue“ auswählen und bestätigen.
„Datum vorstellen“ auswählen und
bestätigen.
Sie sehen das aktuelle Datum.
Das Datum mit den Pfeiltasten ändern
und mit
bestätigen.
Das Datum für den Tagesstempel wird auf das aktuelle Datum zurückgesetzt, sobald
Sie sich abmelden und die mymail erneut in Betrieb nehmen.
Frankieren
Versandart-Aufdruck einstellen
Einen Aufdruck für die Versandart stellen Sie nur für spezielle Versandarten und
Zusatzdienste ein (z.B. Einschreiben, Rückschein).
„Menue“ auswählen und bestätigen.
„Versandart“ auswählen und bestätigen.
Gewünschte Versandart auswählen und
bestätigen.
Versandart ist eingestellt.
Der Versandart-Aufdruck „Entgelt bezahlt“ erscheint im Frankierdruck zwischen Tagesstempel und Portowert. Alle übrigen Versandart-Aufdrucke
erscheinen links von der Werbung.
„Entgelt bezahlt“-Aufdruck
21
22
mymail Betriebsanleitung
4.2
Brief anlegen und frankieren
Wenn alle Einstellungen für den Frankierdruck korrekt sind, können Sie Briefe
anlegen und frankieren.
Zum Frankieren muss im Display das
Hauptmenü zu sehen sein.
Brief anlegen
– zu bedruckende Seite nach oben
– Oberkante voran.
Brief an der rechten Kante des Briefschlitzes anlegen und bis zum Anschlag
einschieben.
Sobald der Sensor (in der rechten hinteren Ecke des Briefschlitzes) den Brief
erkennt, klemmt die mymail den Brief fest
und bedruckt (frankiert) ihn.
Während des Frankierens erscheint im
Display „Bitte warten“. Entnehmen Sie
den Brief erst dann, wenn wieder das
Hauptmenü erscheint und die mymail den
Brief freigegeben hat.
Achtung! Klappen Sie während des Frankierens keinesfalls das Bedienfeld
auf. Beim Öffnen der Klappe bricht die mymail den Druck aus Sicherheitsgründen sofort ab. Es kann sein, dass der Frankierdruck unvollständig ist
und ggf. nicht verwendet werden kann.
Sie können Briefe bis zu einer Dicke von 6 mm frankieren.
Bei dickeren Sendungen bedrucken Sie den leeren Briefumschlag oder
verwenden Sie die speziellen FP-Doppelstreifen (Frankierstreifen).
Verwenden Sie Umschläge aus tintensaugfähigem Material mit einer
möglichst glatten Oberfläche. So erreichen Sie die beste Druckbildqualität.
Frankieren
4.3
Frankieren beenden – Abmelden
Achtung! Falls Sie die mymail vom Netz trennen wollen: Stellen Sie sicher,
dass die mymail im Ruhezustand ist (das unbeleuchtete Display zeigt das
Datum). Nur so wirken die Schutzfunktionen, die insbesondere zum Schutz
des Druckkopfes eingebaut sind.
Wenn Sie das Frankieren beendet haben, schalten Sie die mymail in den Ruhezustand (Stand-by). Die mymail bleibt am Netz angeschlossen und ist so auf Tastendruck immer schnell betriebsbereit.
„Abmelden“ auswählen und bestätigen.
Im Display erscheint das aktuelle Datum.
Der Druckkopf fährt in die Ruheposition.
Die Displaybeleuchtung erlischt.
Die mymail ist im Ruhezustand.
Vergessen Sie nicht die MasterCard zu
entnehmen, wenn Sie mit Zugangskontrolle arbeiten.
Beim Abmelden gehen die aktuellen Einstellungen für den Frankierdruck verloren.
Wenn Sie keinen Brief anlegen oder keine Taste drücken, schaltet die
mymail nach einer bestimmten Zeit von selbst in den Ruhezustand.
Wie Sie diese Bereitschaftszeit ändern können, lesen Sie in Kapitel 10.8 auf
Seite 52.
23
24
mymail Betriebsanleitung
Wiegen und Frankieren
5
Wiegen und Frankieren
5.1
Versanddaten einstellen
(nur für mymail mit Waage)
Die Versanddaten stellen Sie im Dialog mit der mymail ein, d.h. die mymail fragt
nacheinander alle für die Portoberechnung benötigten Angaben ab:
Ziel
Art
Format
Zusatzdienst. Sie wählen jeweils mit den Pfeiltasten die
gewünschte Einstellung aus und bestätigen mit
.
Für Versandarten, bei denen keine Formate unterschieden werden (z.B. Postkarte,
Päckchen), erscheint die Formatabfrage nicht.
Die eingestellten Versanddaten für die Portoberechnung können Sie sich im
Waage-Menü mit der Taste
jederzeit anzeigen lassen.
Im Hauptmenü „Waage“ wählen und
bestätigen.
Die mymail öffnet das Waage-Menü und
fragt nach dem Ziel der Sendung.
Gewünschtes Ziel auswählen und
bestätigen (z.B. Inland, Europa).
Art der Sendung auswählen und bestätigen (z.B. Brief, Päckchen).
Zutreffendes Format auswählen und
bestätigen (z.B. Standard, Kompakt).
Wenn Sie keine Zusatzdienste nutzen wollen:
„Ohne“ wählen und bestätigen.
Die mymail zeigt kurz „Zusatzdienst
gewählt“ und kehrt ins Hauptmenü
zurück. Die Gewichtsanzeige erscheint –
die Waage ist eingeschaltet.
25
26
mymail Betriebsanleitung
Wenn Sie Zusatzdienste nutzen wollen (z.B. Einschreiben mit Rückschein):
Gewünschten Zusatzdienst auswählen
und bestätigen.
Vor dem eingestellten Zusatzdienst
erscheint ein Pfeil >.
Zusatzdienst gewählt
Sie können auf die gleiche Weise weitere
Zusatzdienste wählen. Unzulässige Kombinationen lässt die mymail nicht zu.
Wenn alle gewünschten Zusatzdienste
gewählt sind: Mit der Home-Taste das
Waage-Menü verlassen.
Die mymail zeigt kurz „Zusatzdienst
gewählt“…
… und kehrt ins Hauptmenü zurück.
Die Gewichtsanzeige erscheint – die
Waage ist eingeschaltet.
Ziel der Sendung - „Europa“ oder „Welt“?
Zur Bestimmungszone „Europa“ gehören neben den europäischen Ländern
u.a. auch die asiatischen Gebiete der russischen Föderation und die französischen Überseedepartements Guadeloupe, Guayana, Martinique,
Réunion. Für alle anderen ausländischen Ziele wählen Sie „Welt“.
Erkundigen Sie sich im Zweifelsfall bei der Deutschen Post AG.
Format der Sendung?
Für Briefsendungen im Inland gelten folgende Höchstmaße:
„STAND 05 MM“ (Standardbrief):
„KOMP 10 MM“ (Kompaktbrief):
„GROSS 20 MM“ (Großbrief):
„MAXI 50 MM“ (Maxibrief):
235 mm x 125 mm x 5 mm (DIN C6-lang)
235 mm x 125 mm x 10 mm
353 mm x 250 mm x 20 mm (DIN B4)
353 mm x 250 mm x 50 mm (DIN B4)
Briefwert für einen „Wertbrief“ eingeben?
Den Briefwert für einen Wertbrief geben Sie immer in ganzen Euro ein.
Bitte beachten Sie: Die Obergrenzen für die Wertangabe sind vom Zielland
abhängig. Aktuelle Informationen erhalten Sie bei der Deutschen Post AG.
Wiegen und Frankieren
5.2
Versanddaten ändern und korrigieren
Eingabe korrigieren …
Mit der Taste
können Sie die bereits gewählten Einstellungen schrittweise
löschen (Zusatzdienst
Format
Art
Ziel) und dann wie gewohnt neu wählen.
Einen Zusatzdienst abwählen …
Den eingestellten (markierten) Zusatzdienst auswählen und mit
bestätigen.
Der Pfeil vor dem Zusatzdienst verschwindet. Der Zusatzdienst ist abgewählt.
Alle Versanddaten löschen …
Hauptmenü aufrufen.
Einen beliebigen Portowert eintippen
(am besten „0“ eintippen) und bestätigen.
Die mymail löscht die gewählten Versanddaten.
Sie können nun das Waage-Menü
aufrufen und die Versanddaten neu
wählen (siehe Kapitel 5.1).
27
28
mymail Betriebsanleitung
5.3
Brief wiegen und frankieren
Bevor Sie eine Sendung wiegen und frankieren können, müssen Sie im WaageMenü die gewünschten Versanddaten für die Portoberechnung einstellen (siehe
Kapitel 5.1).
Achtung! Die Waage ist für ein Höchstgewicht von 2 kg ausgelegt.
Achtung! Legen Sie großformatige Sendungen (z.B. Briefe im B4-Format)
so auf die Waage, dass diese nicht auf dem Gehäuse der mymail aufliegen.
Sie verhindern so ein Verfälschen des Wiegeergebnisses.
Werbung, Versandart-Aufdruck und
Datum für den Stempelabdruck einstellen
(siehe Kapitel 4.1).
Zum Wiegen und Frankieren muss das
Display das Hauptmenü zeigen.
Wenn erforderlich: Mit der Home-Taste
zum Hauptmenü zurückkehren.
Den Brief auf die Waage legen.
Warten, bis ein Piepton signalisiert, dass
Gewicht und Portowert ermittelt sind.
Wiegen und Frankieren
Den Brief von der Waage nehmen und
wie gewohnt frankieren.
Mit dem ermittelten Portowert können Sie weitere Sendungen frankieren (z.B. bei
Infopostsendungen).
Achtung! Die mymail kann nur dann ein neues Gewicht ermitteln und das
Porto neu berechnen, wenn die Waage zuvor kurz entlastet wurde, die
Gewichtsanzeige „0 g“ anzeigt und ein Piepton ertönt. Nehmen Sie deshalb
immer zuerst die Sendung von der Waage, bevor Sie die nächste Sendung
auflegen.
Achtung! Klappen Sie während des Frankierens keinesfalls das Bedienfeld
auf. Beim Öffnen der Klappe bricht die mymail den Druck aus Sicherheitsgründen sofort ab. Es kann sein, dass der Frankierdruck unvollständig ist und
ggf. nicht verwendet werden kann.
29
30
mymail Betriebsanleitung
Kurzwahlspeicher
6
Kurzwahlspeicher
Die mymail verfügt über 10 Kurzwahlspeicher. Damit können Sie häufig verwendete
Frankierdrucke (Portowert + Werbung/Text + Versandart-Aufdruck) speichern.
An einer mymail mit Waage können Sie anstelle des Portowertes die Versandeinstellung für die Portoberechnung speichern. Sie können den Kurzwahlspeichern eigene
Namen geben.
6.1
Gespeicherte Daten aufrufen
Im Hauptmenü „Kurzwahl“ auswählen
und bestätigen.
Die mymail bietet alle belegten Kurzwahlspeicher zur Auswahl an.
Gewünschte Kurzwahl auswählen (im
Beispiel „Kurzwahl 8“) und bestätigen.
Der gespeicherte Frankierdruck ist eingestellt. Die mymail kehrt ins Hauptmenü
zurück.
Die mymail mit Waage schaltet die Waage automatisch ein und aus.
– Wenn Versanddaten eingestellt sind: Die Waage schaltet sich ein.
– Wenn ein fester Portowert eingestellt ist: Die Waage schaltet sich aus, die
Versandeinstellungen werden gelöscht.
6.2
Gespeicherte Daten anzeigen
Die gespeicherten Daten können Sie sich für jeden Kurzwahlspeicher in einem Infofenster anzeigen lassen:
– Beim Abrufen der Daten zum Frankieren (Hauptmenü
„Kurzwahl“)
– Beim Einrichten der Kurzwahlspeicher (Hauptmenü
„Menue“
„Konfiguration“
„Kurzwahlen“).
Die gewünschte Kurzwahl auswählen
(z.B. „Kurzwahl 8“).
Die Infotaste drücken.
Sie sehen die gespeicherten Einstellungen.
31
32
mymail Betriebsanleitung
6.3
Einstellungen speichern
Mehr zum Thema „Frankierdruck und Versanddaten“ einstellen finden Sie in den
Kapiteln 4.1 und 5.1.
Wenn der gewünschte Frankierdruck und ggf. auch die gewünschten Versanddaten
für die Portoberechnung eingestellt sind:
Im Hauptmenü „Menue“ auswählen und
bestätigen.
„Konfiguration“ auswählen und
bestätigen.
„Kurzwahlen“ auswählen und bestätigen.
Einen beliebigen Kurzwahlspeicher
auswählen (z.B. „Kurzwahl 5“) und
bestätigen.
„Speichern“ wählen und bestätigen.
Der eingestellte Frankierdruck ist
gespeichert.
Kurzwahlspeicher
6.4
Kurzwahlspeicher umbenennen
Ab Werk tragen die 10 Kurzwahlspeicher die Namen „Kurzwahl 0“ bis „Kurzwahl 9“.
Sie können den Kurzwahlspeichern auch eigene Namen geben.
Im Hauptmenü „Menue“ auswählen und
bestätigen.
„Konfiguration“ auswählen und
bestätigen.
„Kurzwahlen“ auswählen und bestätigen.
Den Kurzwahlspeicher auswählen, den
Sie umbenennen möchten (z.B. „Kurzwahl 8“), und bestätigen.
„Umbenennen“ wählen und bestätigen.
Im Display erscheint ein Eingabefeld für
den Kurzwahlnamen.
Mit der Taste
buchstabenweise den
alten Kurzwahlnamen löschen.
Den gewünschten Namen für den Kurzwahlspeicher eingeben (z.B. „Paeckchen“) und bestätigen.
Der Kurzwahlspeicher ist umbenannt.
Wenn Ihnen die Texteingabe über eine Telefontastatur nicht vertraut ist,
lesen Sie das Kapitel 3.5.
33
34
mymail Betriebsanleitung
6.5
Kurzwahlspeicher löschen
Im Hauptmenü „Menue“ auswählen und
bestätigen.
„Konfiguration“ auswählen und
bestätigen.
„Kurzwahlen“ auswählen und bestätigen.
Die Kurzwahl auswählen, die Sie löschen
möchten (z.B. „Kurzwahl 8“), und bestätigen.
„Loeschen“ wählen und bestätigen.
Frage bestätigen, wenn Sie den Kurzwahlspeicher tatsächlich löschen wollen.
Andernfalls mit
abbrechen.
Der Kurzwahlspeicher ist gelöscht.
Beim Löschen wird auch der Name gelöscht, den Sie der Kurzwahl zugewiesen haben. Der Kurzwahlspeicher trägt wieder den ab Werk eingestellten
Namen (z.B. „Kurzwahl 8“).
Kostenstellenfunktion
7
Kostenstellenfunktion
Die Kostenstellenfunktion der mymail bietet Ihnen die Möglichkeit, Frankierungen
getrennt nach Kostenstellen, d.h. nach den absendenden Personen oder Abteilungen eines Unternehmens, zu erfassen und auszuwerten. Sie können bis zu drei
Kostenstellen einrichten.
Die Kostenstellenfunktion umfasst auch das Umbenennen und Löschen von Kostenstellen sowie das Speichern von Standardeinstellungen.
Zur Auswertung der Kostenstellendaten können Sie einen Kostenstellenbericht
drucken. Lesen Sie dazu Kapitel 10.12 „Berichte drucken“.
7.1
Frankieren auf Kostenstellen
Wenn mehr als eine Kostenstelle eingerichtet ist, müssen Sie sich auf einer dieser
Kostenstellen „anmelden“.
Die mymail mit einer beliebigen Taste aus
dem Stand-by-Modus aktivieren.
Die Kostenstelle, auf der Sie sich
anmelden wollen, auswählen und
bestätigen.
Im Display erscheint das Hauptmenü mit
der Anzeige der aktiven Kostenstelle.
Nachdem Sie sich auf einer Kostenstelle angemeldet haben, können Sie mit der
mymail arbeiten. Die aktive Kostenstelle wird mit dem Portoverbrauch belastet.
Näheres hierzu finden Sie im Kapitel 4 und im Kapitel 5.
35
36
mymail Betriebsanleitung
7.2
Kostenstelle wechseln
Im Hauptmenü „Abmelden“ auswählen
und bestätigen. Die mymail schaltet in
den Ruhezustand (Stand-by).
Die mymail mit einer beliebigen Taste aus
dem Stand-by-Modus aktivieren.
Kostenstelle, auf der Sie jetzt frankieren
wollen, auswählen und bestätigen.
Im Display erscheint das Hauptmenü mit
der Anzeige der gewählten Kostenstelle.
7.3
Kostenstellen einrichten
Im Hauptmenü „Menue“ auswählen und
bestätigen.
„Kostenstellen“ auswählen und
bestätigen.
„Kst. einrichten“ auswählen und
bestätigen.
Den gewünschten Kostenstellen-Namen
(maximal 8 Zeichen) eingeben und
bestätigen.
Die Kostenstelle ist eingerichtet.
Wenn Sie die neu eingerichtete Kostenstelle zum Frankieren einstellen möchten:
Mit
bestätigen.
Andernfalls die Abfrage mit
abbrechen.
Wenn Ihnen die Texteingabe über eine Telefontastatur nicht vertraut ist,
lesen Sie das Kapitel 3.5.
Kostenstellenfunktion
7.4
Standardeinstellung für eine Kostenstelle speichern
Die mymail bieten Ihnen die Möglichkeit, für jede Kostenstelle Einstellungen als
Standard zu speichern. Wenn Sie beim Anmelden eine Kostenstelle wählen, stellen
Sie damit zugleich die zugehörige Standardeinstellung ein.
Stellen Sie Werbung/Text, Versandartaufdruck und Versanddaten (nur für mymail mit
Waage) ein. Speichern Sie die aktuelle Einstellung dann für die Kostenstelle.
Der Portowert wird nicht mit gespeichert.
Im Hauptmenü „Menue“ auswählen und
bestätigen.
„Kostenstellen“ auswählen und
bestätigen.
„Kst. bearbeiten“ auswählen und
bestätigen.
Kostenstelle auswählen, für die Sie die
Einstellungen speichern möchten (z.B.
„Empfang“).
„Kst.-Einst. speichern“ auswählen und
bestätigen.
Die Einstellung ist als Standard für diese
Kostenstelle gespeichert.
Sie können sich die Standardeinstellung für jede Kostenstelle im Menü
„Kst. bearbeiten“ als Infofenster anzeigen lassen.
37
38
mymail Betriebsanleitung
7.5
Kostenstellen umbenennen
Im Hauptmenü „Menue“ auswählen und
bestätigen.
„Kostenstellen“ auswählen und
bestätigen.
„Kst. bearbeiten“ auswählen und
bestätigen.
Kostenstelle auswählen, die Sie umbenennen möchten (z.B. „Empfang“), und
bestätigen.
Befehl „umbenennen“ auswählen und
bestätigen.
Den alten Kostenstellen-Namen buchstabenweise löschen.
Neuen Kostenstellen-Namen eingeben
(z.B. „Meier“) und bestätigen.
Die Kostenstelle hat den neuen Namen.
Wenn Sie nach dem Löschen aller einzelnen Buchstaben noch einmal auf
die Taste
drücken, springt die mymail eine Menüebene zurück, und der
bisherige Kostenstellen-Name bleibt erhalten.
Kostenstellenfunktion
7.6
Kostenstellen löschen
Im Hauptmenü „Menue“ auswählen und
bestätigen.
„Kostenstellen“ auswählen und
bestätigen.
„Kst. bearbeiten“ auswählen und
bestätigen.
Kostenstelle auswählen, die Sie löschen
möchten (z.B. „Meier“), und bestätigen.
„Kst. loeschen“ auswählen und
bestätigen.
Rückfrage bestätigen, wenn Sie die Kostenstelle tatsächlich löschen wollen.
Die Kostenstelle und die zugehörigen
Kostenstellendaten sind gelöscht.
39
40
mymail Betriebsanleitung
8
Register
Die mymail speichert wichtige Kennwerte und Verbrauchsinformationen in Registern.
Sie können sich die Registerstände anzeigen lassen und als Registerbericht ausdrucken.
Registerstände anzeigen
Im Hauptmenü „Menue“ auswählen und
bestätigen.
„Register“ auswählen und bestätigen.
Restsumme
Noch verfügbarer Portovorrat in Euro
(maximal 999,99 Euro)
Verbrauch
Gesamtwert aller ausgeführten
Frankierungen in Euro
Kontrollsumme
Summe aller eingezahlten Wertvorgaben
(Gesamtvorgabe) in Euro
Stueckzahl
Gesamtzahl aller ausgeführten Frankierungen
Letzte Portoladung
Zuletzt eingestellter Betrag zum Porto
laden. Datum der letzten Verbindung zum
Teleporto-Datenzentrum
Register
Registerbericht drucken
Im Hauptmenü „Menue“ auswählen und
bestätigen.
„Berichte“ auswählen und bestätigen.
„Register“ auswählen und bestätigen.
Ein gefalztes Blatt mit der gefalzten Kante
voran in den Briefschlitz schieben.
Die mymail druckt den Registerbericht.
41
42
mymail Betriebsanleitung
9
Porto nachladen – TELEPORTO
TELEPORTO ist das Laden des gewünschten Portovorrates per Modem. Das
Modem ist in die mymail eingebaut. Zum Portonachladen wählen Sie mit der mymail
das TELEPORTO-Datenzentrum an und rufen den gewünschten Betrag ab. Die
Rufnummer des TELEPORTO-Datenzentrums ist bereits ab Werk in Ihrer mymail
gespeichert.
Die Abrechnung erfolgt entsprechend Ihrem Vertrag mit der Deutschen Post AG.
Zulässige Ladebeträge
Zulässig sind Ladebeträge in 10-Euro-Schritten. Der Mindestbetrag sind 100 Euro.
Der maximal zulässige Ladebetrag ist von dem in Ihrer mymail noch vorhandenen
Portovorrat abhängig. Beim Nachladen darf die Obergrenze von 999,99 Euro für den
Portovorrat (Register: Restsumme) nicht überschritten werden.
So ermitteln Sie den maximal zulässigen Ladebetrag (Beispiel):
999,99 Euro
–
95,16 Euro
= 904,83 Euro
900,00 Euro
maximal zulässiger Portovorrat
noch vorhandener Portovorrat
(aktueller Registerstand: Restsumme)
Betrag, rechnerisch
maximal zulässiger Ladebetrag, auf volle 10 Euro abgerundet
Porto laden
Stellen Sie sicher, dass die mymail für die Dauer des Ladevorgangs an die Telefonleitung angeschlossen ist. Wenn Sie eine Telefonanlage nutzen: Stellen Sie sicher,
dass die Herauswahlparameter richtig eingestellt sind (siehe Kapitel 10.9).
Im Hauptmenü „Menue“ auswählen und
bestätigen.
„Porto laden“ auswählen und bestätigen.
Porto nachladen – TELEPORTO
Gewünschten Betrag eingeben (in Euro)
und bestätigen.
Die mymail zeigt den eingestellten Ladebetrag zur Kontrolle an.
Wenn Sie den angezeigten Betrag jetzt
laden wollen, die Abfrage bestätigen.
Ihre mymail stellt jetzt automatisch die
Verbindung zum TELEPORTO-Datenzentrum her und…
…teilt Ihnen mit, wenn der Ladevorgang
abgeschlossen ist.
Wenn Sie den Teleportobeleg drucken
möchten, die Abfrage bestätigen.
Ein gefalztes Blatt mit der gefalzten Kante
voran in den Briefschlitz schieben.
Die mymail druckt den Teleportobeleg.
43
44
mymail Betriebsanleitung
Grundeinstellungen
10
Grundeinstellungen
Die folgenden Kapitel beschreiben Einstellungen oder Abläufe, die Sie nur einmal
oder sehr selten ausführen müssen.
10.1 Aufgabeort ändern
Wenn sich der Aufgabeort für Ihre freigestempelten Sendungen ändert, müssen Sie
den neuen Aufgabeort in Ihre mymail laden. Francotyp-Postalia liefert Ihnen auf
Bestellung eine Chipkarte „Aufgabeort“.
Im Hauptmenü „Menue“ auswählen und
bestätigen.
„Konfiguration“ auswählen und
bestätigen.
„Von Karte laden“ auswählen und
bestätigen.
„Aufgabeort“ auswählen und bestätigen.
Die Karte „Aufgabeort“ in den Kartenleser
stecken. Der Chip muss nach hinten
zeigen.
Einstecken der Karte bestätigen.
Die mymail lädt den neuen Aufgabeort für
den Tagesstempel von der Karte.
Die Daten sind geladen.
Karte entnehmen.
45
46
mymail Betriebsanleitung
10.2 Versandart-Aufdrucke nachladen
Wenn Sie neue Aufdrucke für Versandarten benötigen, bestellen Sie diese bei
Francotyp-Postalia. FP liefert Ihnen eine Chipkarte „Versandart“ mit den bestellten
Versandarten.
Achtung! Das Laden einzelner Versandart-Aufdrucke ist nicht möglich. Die
mymail lädt immer alle sechs Versandart-Aufdrucke und überschreibt
eventuell vorhandene.
Im Hauptmenü „Menue“ auswählen und
bestätigen.
„Konfiguration“ auswählen und
bestätigen.
„Von Karte laden“ auswählen und
bestätigen.
„Versandart“ auswählen und bestätigen.
Karte „Versandart“ in den Kartenleser
stecken. Der Chip muss nach hinten
zeigen.
Einstecken der Karte bestätigen.
Die mymail lädt die Daten für die
Versandart-Aufdrucke von der Karte.
Die Daten sind geladen.
Karte entnehmen.
Grundeinstellungen
10.3 Tariftabelle aktualisieren (nur für mymail mit Waage)
Wenn Sie Ihre mymail mit einer Waage nachrüsten, müssen Sie die Tariftabelle für
die Portoberechnung in die mymail laden. Die Chipkarte „Tariftabelle“ erhalten Sie
zusammen mit der Waage von Francotyp-Postalia.
Wenn sich die Posttarife ändern, müssen Sie für die korrekte Portoberechnung eine
neue Tariftabelle laden. Bestellen Sie diese bei Francotyp-Postalia.
Im Hauptmenü „Menue“ auswählen und
bestätigen.
„Konfiguration“ auswählen und
bestätigen.
„Von Karte laden“ auswählen und
bestätigen.
„Tariftabelle“ auswählen und bestätigen.
Karte „Tariftabelle“ in den Kartenleser
stecken. Der Chip muss nach hinten
zeigen.
Einstecken der Karte bestätigen.
Die mymail lädt die Daten für die Tariftabelle von der Karte.
Die Daten sind geladen.
Karte entnehmen.
Angaben zur aktuell gespeicherten Tariftabelle enthält der Waagebericht.
Lesen Sie dazu Kapitel 10.12 „Berichte drucken“.
47
48
mymail Betriebsanleitung
10.4 Werbung nachladen
Wenn Sie neue Werbeaufdrucke benötigen, bestellen Sie diese bei FrancotypPostalia. FP liefert Ihnen die Werbemotive auf Chipkarte. Die mymail kann maximal
drei verschiedene Werbemotive speichern.
Im Hauptmenü „Menue“ auswählen und
bestätigen.
„Konfiguration“ auswählen und
bestätigen.
„Von Karte laden“ auswählen und
bestätigen.
„Werbung“ auswählen und bestätigen.
Karte „Werbung“ in den Kartenleser
stecken. Der Chip muss nach hinten
zeigen.
Einstecken der Karte bestätigen.
Die mymail lädt die Daten für die
Werbung von der Karte.
Die Daten sind geladen.
Karte entnehmen.
Grundeinstellungen
10.5 Werbung löschen
Nicht mehr benötigte Werbemotive können Sie löschen und so Platz zum Laden
neuer Motive schaffen.
Im Hauptmenü „Menue“ auswählen und
bestätigen.
„Konfiguration“ auswählen und
bestätigen.
„Werbung/Text“ auswählen und
bestätigen.
„Werbung loeschen“ auswählen und
bestätigen.
Das Werbemotiv, das Sie löschen
möchten, auswählen und bestätigen.
Frage bestätigen, wenn Sie das Werbemotiv tatsächlich löschen wollen.
Das Werbemotiv ist gelöscht.
49
50
mymail Betriebsanleitung
10.6 Hohen Portowert einstellen
Sie können in der mymail eine Warnung für zu hohe Portowerte einrichten. Falls Sie
einen Portowert einstellen wollen, der den festgelegten Grenzwert überschreitet,
zeigt die mymail eine Warnmeldung.
Im Hauptmenü „Menue“ auswählen und
bestätigen.
„Konfiguration“ auswählen und
bestätigen.
„Einstellungen“ auswählen und
bestätigen.
„Hoher Portowert“ auswählen und
bestätigen.
Gewünschten Grenzwert für die Warnung
vor hohen Portowerten eingeben und
bestätigen.
Sie können den Grenzwert auf zwei verschiedene Arten eingeben:
Für einen Grenzwert von 12 Euro tippen Sie 12.00 oder 1200 ein.
Zum Ausschalten der Überwachungsfunktion geben Sie für den Hohen
Portowert „0“ ein.
Grundeinstellungen
10.7 Reservewarnung einrichten
Die Funktion „Reservewarnung“ warnt Sie, wenn der Portovorrat Ihrer mymail einen
voreingestellten Mindestbetrag unterschreitet.
Damit Sie diese Funktion nutzen können, müssen Sie einen Mindestbetrag
einstellen.
Im Hauptmenü „Menue“ auswählen und
bestätigen.
„Konfiguration“ auswählen und
bestätigen.
„Einstellungen“ auswählen und
bestätigen.
„Reservewarnung“ auswählen und
bestätigen.
Grenzwert für die Reservewarnung
eingeben und bestätigen.
Sie können den Grenzwert auf zwei verschiedene Arten eingeben:
Für einen Grenzwert von 50 Euro tippen Sie 50.00 oder 5000 ein.
Zum Ausschalten der Reservewarnung geben Sie für den Grenzwert „0“ ein.
51
52
mymail Betriebsanleitung
10.8 Bereitschaftszeit
Wenn Sie für einige Zeit keine Briefe frankieren, fährt der Druckkopf in seine Ruheund Dichtposition. Die Zeitspanne zwischen dem letzten Druck und dem Wechsel in
die Ruhe- und Dichtposition können Sie selbst festlegen. Werkseitig ist die Bereitschaftszeit auf 5 Minuten (300 Sekunden) eingestellt.
Im Hauptmenü „Menue“ auswählen und
bestätigen.
„Konfiguration“ auswählen und
bestätigen.
„Bereitschaftszeit“ auswählen und
bestätigen.
Gewünschte Zeitspanne in Sekunden
eingeben und bestätigen.
Mögliche Werte: 30 bis 1200 Sekunden.
Eine Verlängerung der werkseitig eingestellten Bereitschaftszeit kann zu
erhöhtem Tintenverbrauch führen.
10.9 Herauswahlparameter für das Modem einstellen
Wenn Sie die mymail zum Portoladen an eine Telefonanlage anschließen, müssen
Sie die für Ihren Telefonanschluss gültigen Herauswahlparameter einstellen
(Nummer zur Amtsholung). Bei einem Hauptanschluss lassen Sie das Eingabefeld
für die Amtsleitung leer. Außerdem stellen Sie ein, ob die mymail beim Wählen auf
den Wählton warten soll oder nicht.
Im Hauptmenü „Menue“ auswählen und
bestätigen.
„Konfiguration“ auswählen und
bestätigen.
Grundeinstellungen
Nummer zur Amtsholung
„Amtsleitung“ auswählen und bestätigen.
Die Nummer für die Amtsholung
eingeben und bestätigen.
Zum Einfügen einer Wahlpause:
Dreimal kurz hintereinander die Taste
drücken. Im Display erscheint an dieser
Stelle ein Komma. Für eine längere
Pause können Sie auch mehrere
Kommata hintereinander eingeben.
Die Nummer für die Amtsholung ist
gespeichert.
Warten auf den Wählton: Ja / Nein?
Im Menü „Konfiguration“ die Funktion
„Freizeichen abwarten“ auswählen und
bestätigen.
Sie sehen die aktuelle Einstellung.
Mit den Pfeiltasten „Ja“ oder „Nein“
wählen und bestätigen.
„Ja“
– Standardeinstellung (empfohlen)
„Nein“ – für den Betrieb an einer Nebenstelle „ohne Wählton“.
Die Rufnummer des TELEPORTO-Datenzentrums (inklusive Ortskennzahl)
ist bereits ab Werk in Ihrer mymail gespeichert.
53
54
mymail Betriebsanleitung
10.10 Uhr einstellen
Die mymail hat eine eingebaute Uhr. Sie können zwischen Sommer- und Winterzeit
umschalten und die Uhrzeit um fünf Minuten vor- oder zurückstellen. Die Korrektur
der Uhrzeit wird in den seltensten Fällen erforderlich sein.
Sommerzeit einstellen
Im Hauptmenü „Menue“ auswählen und
bestätigen.
„Konfiguration“ auswählen und
bestätigen.
„Uhrzeit“ auswählen und bestätigen.
„Sommerzeit“ auswählen und bestätigen.
Sie sehen die aktuelle Uhrzeit.
Mit den Pfeiltasten die gewünschte Aktion
wählen:
= „Sommerzeit: ein(schalten)“
= „Sommerzeit: aus(schalten)“
und bestätigen.
Die neue Uhrzeit ist eingestellt.
Grundeinstellungen
Uhrzeit korrigieren
Im Hauptmenü „Menue“ auswählen und
bestätigen.
„Konfiguration“ auswählen und
bestätigen.
„Uhrzeit“ auswählen und bestätigen.
„Uhr justieren“ auswählen und bestätigen.
Mit den Pfeiltasten die Uhr vor- oder
zurückstellen. Jeder Tastendruck verstellt
die Uhr um eine Minute. Gewünschte
Uhrzeit bestätigen.
Mögliche Korrektur: +– 5 Minuten.
Die Uhrzeit ist eingestellt.
55
56
mymail Betriebsanleitung
10.11 Zugangskontrolle ein- und ausschalten (optional)
Die mymail kann vor unbefugter Nutzung geschützt werden. Nur der Inhaber einer
MasterCard hat dann noch Zugang zu den Funktionen der mymail. Die MasterCard
gibt es als mymail-Zubehör bei Francotyp-Postalia. Die Zugangskontrolle mit MasterCard können Sie ein- und ausschalten.
Im Hauptmenü „Menue“ auswählen und
bestätigen.
„Konfiguration“ auswählen und
bestätigen.
„MasterCard“ auswählen und bestätigen.
Ihre MasterCard mit der Beschriftung
nach vorn in den Kartenleser stecken.
Der Chip muss nach hinten zeigen.
Einstecken der Karte bestätigen.
Die Frage „MasterCard ein?“ bestätigen.
Die Zugangskontrolle per MasterCard ist
eingeschaltet.
Das Ein- und das Ausschalten der Zugangskontrolle geschieht auf gleiche
Weise. Vor dem Ausschalten fragt die mymail „MasterCard aus?“.
Damit Sie die Zugangskontrolle ein- oder ausschalten können, muss die
MasterCard gesteckt sein.
Grundeinstellungen
10.12 Berichte drucken
Sie können eine Reihe von Informationen zum Status der mymail ausdrucken.
Registerbericht
Wichtige Kennwerte und Verbrauchsinformationen
(siehe auch Kapitel 8)
Kostenstellenbericht
Eingerichtete Kostenstellen und deren Verbrauchsdaten
Konfigurationsbericht
Maschinen-Kennung und Angaben zur Softwareversion, zur Amtsholung und zur Zugangskontrolle
Waagebericht
Informationen zur Portotabelle
SD-Bericht
Technische Informationen, die für den Service wichtig
sind
Fehlerbericht
Festgestellte Gerätefehler.
Im Hauptmenü „Menue“ auswählen und
bestätigen.
„Berichte“ auswählen und bestätigen.
Den Bericht auswählen, den Sie drucken
möchten, und bestätigen.
Ein gefalztes Blatt mit der gefalzten Kante
voran in den Briefschlitz schieben.
Die mymail druckt den gewählten Bericht.
57
58
mymail Betriebsanleitung
10.13 Waage tarieren (nur für mymail mit Waage)
Sie müssen die Waage nur dann tarieren, wenn Sie
– bei entlasteter Waage eine von „0 g“ abweichende Anzeige feststellen oder
– eine Vorlast (z.B. für eine Wiegeschale) einstellen wollen.
Grundzustand für die Wiegefunktion
herstellen:
Waage entlasten oder Vorlast auflegen.
Im Hauptmenü „Menue“ auswählen und
bestätigen.
„Waage“ auswählen und bestätigen.
„Waage tarieren“ bestätigen.
Die Waage ist tariert.
Wartung und Pflege
11
Wartung und Pflege
11.1 Die mymail reinigen
Achtung! Achten Sie darauf, dass keine Flüssigkeiten oder Gegenstände in
das Geräteinnere gelangen. Ziehen Sie sofort den Netzstecker, wenn dies
doch einmal passiert. Lassen Sie die mymail vom Kundendienst überprüfen,
bevor Sie das Netzkabel wieder anschließen.
Verschmutzungen am Gehäuse beseitigen Sie mit einem leicht angefeuchteten Lappen. Sie können zusätzlich ein handelsübliches Spülmittel
verwenden.
11.2 Tintenstand prüfen
Im Hauptmenü „Menue“ auswählen und
bestätigen.
„Service“ auswählen und bestätigen.
„Tintenstand“ auswählen und bestätigen.
Der Tintenstand wird für etwa zwei
Sekunden angezeigt. Der dunkle Teil des
Balkens veranschaulicht die noch verbleibende Tinte, der helle Teil die verbrauchte Tinte.
59
60
mymail Betriebsanleitung
11.3 Tintenkartusche wechseln
Die mymail erinnert Sie daran, wenn die Tinte in der Kartusche zu Ende geht. Wir
empfehlen, stets eine Ersatzkartusche bereitzuhalten.
Achtung! So vermeiden Sie Fehler am Drucksystem: Belassen Sie das
Netzkabel in der Netzsteckdose, damit die Kartusche in Wechselposition
fahren kann. Keinesfalls das Bedienfeld hochklappen, während die mymail
ihre Startroutine ausführt.
Warnung! Das Verschlucken der Tinte kann gesundheitsschädlich sein.
Vermeiden Sie den Augenkontakt mit der Tinte. Stellen Sie sicher, dass die
Tintenkartusche nicht in Kinderhände gelangt. Weitere Verwendungshinweise liegen der Tintenkartusche bei.
Achtung! Verwenden Sie nur die originalen Tintenkartuschen von
Francotyp-Postalia.
Leere Tintenkartusche entnehmen
Das Bedienfeld bis zum Anschlag nach
oben klappen.
Es rastet in dieser Stellung ein. Die
mymail bringt die Tintenkartusche in die
Wechselposition.
Den gelben Riegel nach hinten schieben.
Wartung und Pflege
Die Kartuschenverriegelung hochklappen.
Die Tintenkartusche mit Daumen und
Zeigefinger greifen und nach oben aus
dem Kartuschenfach herausziehen.
Neue Kartusche vorbereiten
Eine neue Tintenkartusche aus der
Verpackung nehmen und den Sicherungsstreifen entfernen.
61
62
mymail Betriebsanleitung
Tintenkartusche einsetzen
Die Tintenkartusche senkrecht von oben
und mit einem leichten Schwenk in den
Kartuschenhalter einsetzen.
Die Kontakte an der Tintenkartusche
müssen vorn sein!
Kontakte
Die Kartuschenverriegelung herunterklappen, leicht nach unten drücken und
dabei den gelben Riegel nach vorn
schieben
Wenden Sie keine Gewalt an, wenn sich
die Kartuschenverriegelung nicht
schließen lässt. Entnehmen Sie die
Kartusche und versuchen Sie es erneut.
Das Bedienfeld in die Ausgangslage
zurückklappen.
Die mymail startet neu und beginnt
danach die Prozedur zum Justieren der
Tintenkartusche.
Achtung! Während der Startroutine keinesfalls das Bedienfeld hochklappen. Fehler im Drucksystem können sonst die Folge sein.
Wartung und Pflege
Tintenkartusche justieren
Das Justieren der Tintenkartusche ist notwendig, um ein einwandfreies, versatzfreies
Druckbild zu erreichen.
Zum Justieren der Tintenkartusche folgen Sie einfach den Anweisungen im Display.
Für die Testdrucke können Sie anstelle der Kuverts auch weißes Papier
verwenden:
– Falzen Sie ein DIN A4-Blatt in der Mitte.
– Legen Sie das Blatt mit der gefalzten Kante voran in den Briefschlitz ein.
Meldung mit
fortsetzen.
bestätigen und
Mit
fortsetzen.
Mit
fortsetzen.
Testdruck
Ein leeres Kuvert oder ein gefalztes Blatt
in den Briefschlitz schieben.
Die mymail druckt einen Testdruck zum
Ausrichten der Tintenkartusche.
Während des Druckens sehen Sie im
Display „Bitte warten …“.
Entnehmen Sie das Kuvert erst, wenn die
mymail es freigegeben hat.
63
64
mymail Betriebsanleitung
Waagerechte Linien
Betrachten Sie auf dem Testdruck die
nummerierten waagerechten Linien.
Bestimmen Sie die Nummer, bei der die
drei Linienstücke möglichst genau nebeneinander liegen.
Im Beispiel ist das die „6“.
Die ermittelte Nummer mit den Zifferntasten eingeben.
Einmal mit
bestätigen.
Senkrechte Striche
Betrachten Sie auf dem Testdruck die
nummerierten senkrechten Striche.
Bestimmen Sie die Nummer, bei der die
senkrechten Teilstriche möglichst genau
übereinander stehen.
Im Beispiel ist das die „5“.
Die ermittelte Nummer mit den Zifferntasten eingeben.
Mit
bestätigen.
Zweiter Testdruck
Ein leeres Kuvert oder ein gefalztes Blatt
in den Briefschlitz schieben.
Die mymail druckt den zweiten Testdruck.
Wartung und Pflege
Korrekt:
Kontrolle
Betrachten Sie auf dem zweiten
Testdruck die Kreise.
2 gekreuzte Linien
Die Tintenkartusche ist richtig ausgerichtet, wenn das Kreismuster in etwa so
wie im abgebildeten Beispiel-Testdruck
aussieht.
Die Justageprozedur ist beendet.
geschlossene Kreise
Mangelhaft:
Wenn das Kreismuster einen Versatz
aufweist, sollten Sie die Justage wiederholen.
Versatz
Wenn Sie die Justage wiederholen müssen oder die Justage versehentlich
abgebrochen haben, rufen Sie die Justageprozedur im Menü auf:
„Menue“
„Service“
„Kartusche justieren“ (siehe Kapitel 11.5 auf
Seite 67).
65
66
mymail Betriebsanleitung
11.4 Tintenkartusche reinigen
Nur dann, wenn die Qualität des Stempelabdrucks nicht ausreichend ist (z.B. Fehlstellen im Abdruck nach längeren Nutzungspausen), sollten Sie den Reinigungsvorgang für die Kartusche starten.
Im Hauptmenü „Menue“ auswählen und
bestätigen.
„Service“ auswählen und bestätigen.
„Kartusche reinigen“ auswählen und
bestätigen.
Die Kartusche wird gereinigt.
Wartung und Pflege
11.5 Tintenkartusche justieren
Die Tintenkartusche brauchen Sie nur dann zu justieren, wenn die Frankierdrucke
Verschiebungen aufweisen.
Die Prozedur zum Justieren der Tintenkartusche startet automatisch:
– bei der Installation unmittelbar nach Ablauf der Startroutine
– nach dem Kartuschenwechsel
– jedes Mal, wenn Sie das Bedienfeld auf- und wieder zuklappen.
Sie können diese Justageprozedur auch im Menü aufrufen:
Im Hauptmenü „Menue“ auswählen und
bestätigen.
„Service“ auswählen und bestätigen.
„Kartusche justieren“ auswählen und
bestätigen.
Die Justageprozedur startet.
Folgen Sie nun den Anweisungen im
Display.
Einzelheiten zur Justageprozedur finden
Sie auf den Seiten 63 bis 65.
67
68
mymail Betriebsanleitung
11.6 Testdruck
Der Testdruck dient in erster Linie dem Servicetechniker zur Überprüfung der Druckfunktionen.
Im Hauptmenü „Menue“ auswählen und
bestätigen.
„Service“ auswählen und bestätigen.
„Testdruck“ auswählen und bestätigen.
Ein gefalztes Blatt mit der gefalzten Kante
voran in den Briefschlitz schieben.
Die mymail erstellt einen Testdruck.
11.7 Batterie austauschen
Achtung! Verwenden Sie ausschließlich eine von Francotyp-Postalia
gelieferte Batterie, Materialnummer 90.4701.8004.00.
Warnung! Beachten Sie die zusammen mit der Batterie gelieferten
Hinweise zur richtigen Verwendung und Entsorgung der Batterie.
Die mymail überwacht den Ladezustand der Batterie. Wenn es Zeit ist, die Batterie
zu tauschen, erscheint eine entsprechende Meldung im Display.
Im Hauptmenü „Abmelden“ wählen und
bestätigen.
Netzstecker ziehen!
Wartung und Pflege
Beachten Sie bei einer mymail mit Waage:
Achtung! Die Waage ist nicht fest mit dem mymail-Gehäuse verbunden. Sie
müssen die Waage abnehmen oder gegen das Herausfallen sichern, bevor
Sie die mymail zum Batteriewechsel auf die Rückseite legen.
Waage gegen Herausfallen sichern
Steckverbindung
oder
Waage vorsichtig anheben und die Steckverbindung lösen.
Die mymail auf die Rückseite kippen.
Batteriefach
Sie haben jetzt Zugang zum Batteriefach
an der Unterseite der mymail.
Den Clip-Verschluss in Pfeilrichtung
drücken und den Batteriefachdeckel
abnehmen.
Alte Batterie entnehmen.
Neue Batterie (90.4701.8004.00) in der
vorgeschriebenen Lage einsetzen.
Batteriefach schließen.
Die mymail wieder aufstellen.
Die alte Batterie wie vorgeschrieben
entsorgen.
69
70
mymail Betriebsanleitung
Wenn erforderlich, die Waage wieder
montieren:
Den Steckkontakt zwischen Waage und
mymail wieder herstellen und die Waage
auf die mymail aufsetzen.
Leicht von oben auf die Wiegefläche
drücken. So stellen Sie sicher, dass die
vier Gummifüße der Waage fest auf den
Zapfen im Gehäuse sitzen.
Netzanschluss wieder herstellen. Die
mymail führt die übliche Startroutine aus.
Einzelheiten zur Montage der Waage finden Sie in der Installationsanleitung.
11.8 Hinweise zum Transport der mymail
Achtung! Wenn Sie die mymail tranportieren oder zum Service geben,
treffen Sie bitte die folgenden Vorkehrungen:
–
–
–
–
Entnehmen Sie auf jeden Fall die Tintenkartusche.
Demontieren Sie die Waage. Im mymail-Originalkarton ist Platz für sie.
Transportieren Sie die mymail im Originalkarton.
Transportieren Sie die mymail aufrecht.
Fehlermeldungen und Hilfe
12
Fehlermeldungen und Hilfe
Achtung! Entnehmen Sie die Tintenkartusche aus der mymail, bevor Sie die
mymail transportieren oder zum Service senden.
Achtung! Demontieren Sie keine Gehäuseteile. Lassen Sie Wartungs- und
Reparaturarbeiten nur von Fachpersonal ausführen, das durch FrancotypPostalia autorisiert ist. Andernfalls erlischt der Garantieanspruch.
Für auftretende Schäden haften Sie selbst.
Kleine Fehler und Probleme beim Umgang mit der mymail können Sie selbst
beheben. Auf den folgenden Seiten finden Sie Hilfe und Tipps zum Beseitigen und
Vermeiden von Störungen.
Fehlermeldungen helfen Ihnen, die Fehlerursachen zu ermitteln und zu beseitigen
Fehlermeldungen quittieren Sie mit der
Taste
.
Sollte die mymail sich einmal „seltsam“ verhalten:
Im Hauptmenü „Abmelden“ auswählen
und bestätigen.
Wenn die mymail im Stand-by-Modus ist,
Netzstecker ziehen.
Eine Minute warten.
Netzstecker wieder stecken.
In vielen Fällen werden sich auf diese Weise kleinere Probleme von selbst lösen.
Sollten Sie einen Fehler nicht selbst beheben können, wenden Sie sich bitte
an den Service von Francotyp-Postalia.
71
72
mymail Betriebsanleitung
12.1 Fehlermeldungen (alphabetisch)
Fehlermeldung
Mögliche Ursache und Abhilfe
<0g!
Die Waage hatte eine Vorlast, die entfernt wurde.
Tarieren Sie die Waage (siehe Kapitel 10.13).
>2kg!
Die Sendung wiegt mehr als 2 kg.
Die Waage ist überlastet.
Legen Sie nicht mehr als 2 kg auf die Waage.
Alte Tariftabelle
Sie haben versucht, die gespeicherte Tariftabelle mit
einer älteren Tariftabelle zu überschreiben.
Autorisierung
abgebrochen:
MAC falsch
Installationsvorgang wiederholen.
Anmerkung: Bei der Wiederholung werden nur noch
die unvollendeten Installationsschritte angeboten.
Batterie schwach
Service kontaktieren
Die im Sicherheitsmodul eingegossene Batterie
(SD-Batterie) ist fast leer. Rufen Sie umgehend den
Service an.
Bitte Kartusche bald
wechseln
Die Tintenkartusche ist fast leer.
Bitte Kartusche wechseln
Die Tintenkartusche ist leer. Neue Tintenkartusche
einsetzen (siehe Kapitel 11.3).
Bitte umgehend Batterie
wechseln
Die Batterie ist leer. Damit Sie mit der mymail wieder
arbeiten können, müssen Sie die Batterie
austauschen (siehe Kapitel 11.7).
Doppelte Versandart-IDs
Versandartenkarte fehlerhaft.
Neue Versandartenkarte anfordern. Bitte Fehlermeldung mitteilen.
Druck abgebrochen
Brief bewegt
Unmittelbar vor oder während des Druckes wurde der
Brief bewegt.
Brief entnehmen und neu anlegen.
Fehlermeldungen und Hilfe
Fehlermeldung
Mögliche Ursache und Abhilfe
Druck -Maximum:
Sie haben bereits 500 Briefe frankiert. Die mymail ist
Bitte Service kontaktieren. für weitere Frankierungen an diesem Tag gesperrt.
Sie können erst am nächsten Tag wieder mit der
mymail frankieren.
ERR
Die Sendung ist für die gewählten Versanddaten zu
schwer. Prüfen und verändern Sie die Versanddaten.
Error xxx oder
Fehler xxx
Fehlernummer notieren und den Service anrufen.
Hoher Portowert
ueberschritten
Der eingetippte Portowert ist höher als der
eingestellte Grenzwert „Hoher Portowert“ (Schutz vor
Überfrankierung).
Wenn Sie mit dem neuen Portowert tatsächlich
frankieren wollen: Mit
die Meldung bestätigen. Der
neue Portowert ist eingestellt.
oder
Mit
die Eingabe abbrechen.
Kartuschenfehler
Tintenkartusche fehlt oder die Tintenkartusche ist
nicht richtig eingesetzt.
Tintenkartusche herausnehmen und erneut einsetzen
(siehe Kapitel 11.3).
Kein Speicherplatz
Der verfügbare Speicherplatz für Werbemotive ist
ausgeschöpft (max. 3 Werbemotive).
Löschen Sie ein nicht mehr benötigtes Werbemotiv
und versuchen Sie es erneut.
Kein Waehlton
Das Modem erhält keinen Amtston. Kontrollieren Sie
den Anschluss des Modemkabels an der mymail und
an der TAE-Dose.
Für den Betrieb an einer Telefonanlage / Nebenstelle:
Falls erforderlich, das Warten auf den Wählton
ausschalten (siehe Kapitel 10.9).
73
74
mymail Betriebsanleitung
Fehlermeldung
Mögliche Ursache und Abhilfe
Keine Antwort
Das Modem erhält keinen Amtston, oder das
Teleporto-Datenzentrum ist nicht erreichbar.
Überprüfen Sie die für Ihren Telefonanschluss
passenden Herauswahlparameter und wiederholen
Sie den Vorgang.
Ladevorgang
abgebrochen
Vorgang wiederholen.
Lesefehler
mymail card
Falsche Karte oder Karte nicht richtig gesteckt. Prüfen
Sie die Karte und stecken Sie sie neu (Chip muss
nach hinten zeigen).
Name schon benutzt
Vergeben Sie einen anderen Namen.
Porto laden!
Das Porto in der mymail reicht nicht mehr aus. Laden
Sie neues Porto.
Portoreserve zu klein:
drucken?
Mit dieser Frankierung unterschreiten Sie den
eingestellten Grenzwert für die Reservewarnung.
Bald Porto nachladen.
SD: Bitte Porto laden!
(date credit)
Das letzte Portoladen liegt zu weit zurück.
Bitte Porto laden.
SD: Bitte Porto laden!
(piece credit)
Das letzte Portoladen liegt zu weit zurück.
Bitte Porto laden.
SD: unbekannter Status
Techniker kontaktieren
Rufen Sie den Service an.
Self test failed
Vorgang wiederholen und Fehler notieren.
Tariftabelle ungueltig
Rufen Sie den Service an.
Tariftabelle veraltet
Rufen Sie den Service an.
TDC Fehler: Konto
deaktiviert
Rufen Sie den Service an.
TDC Fehler:
kein Guthaben
Vorgabewert zu groß. Wählen Sie einen kleineren
Betrag und wiederholen Sie den Vorgang.
Fehlermeldungen und Hilfe
Fehlermeldung
Mögliche Ursache und Abhilfe
TDC Fehler:
keine Verbindung
Kontrollieren Sie den Anschluss des Modemkabels an
der mymail und an der TAE-Dose. Wiederholen Sie
den Vorgang.
Modem erhält keinen Amtston:
Stellen Sie die für Ihren Telefonanschluss passenden
Herauswahlparameter ein (siehe Kapitel 10.9).
TDC Fehler:
unzulässiger Vorgabewert
Sie haben beim Portoladen einen zu hohen
Vorgabewert eingegeben. Wählen Sie einen kleineren
Betrag und wiederholen Sie den Vorgang.
TDC nicht verfuegbar
Rufen Sie den Service an.
TDC: Datensatz gesperrt
Rufen Sie den Service an.
TDC: mymail
ausser Betrieb
Rufen Sie den Service an.
TDC: mymail gesperrt
Rufen Sie den Service an.
TDC: mymail
nicht freigegeben
Rufen Sie den Service an.
TDC: mymail
nicht verfuegbar
Rufen Sie den Service an.
Uebergewicht
Die Sendung ist für die gewählten Versanddaten zu
schwer. Prüfen und verändern Sie die Versanddaten.
Ungueltige Karte
Falscher Kartentyp gesteckt (z.B. im Menü „Tariftabelle laden“ die Karte „Werbung“ gesteckt).
Karte prüfen und richtige Karte benutzen.
Die Karte enthält keine gültigen Daten.
Hinweis: Nach dem Laden des Aufgabeortes sind die
Daten auf der Karte „Aufgabeort“ gelöscht.
Ungültiger Text in
Tariftabelle
Versandartenkarte fehlerhaft.
Bei FP neue Versandartenkarte anfordern.
Bitte Fehlermeldung mitteilen.
75
76
mymail Betriebsanleitung
Fehlermeldung
Mögliche Ursache und Abhilfe
Untergewicht
Die Sendung ist für die gewählten Versanddaten zu
leicht. Prüfen und verändern Sie die Versanddaten.
Unzul. Eingabe
Postalisch unzulässige Kombination der gewählten
Zusatzdienste.
Wählen Sie eine zulässige Versandeinstellung.
Beachten Sie auch die richtige Reihenfolge bei der
Auswahl der Zusatzdienste. Die mymail akzeptiert
z.B. „Rückschein“ nur dann, wenn „Einschreiben“
schon gewählt ist.
Validierung abgebrochen
Bitte Porto laden.
Verbindungsaufbau nicht
möglich
Wiederholen Sie den Vorgang.
Warnung: Batterie
schwach
Batterie austauschen (siehe Kapitel 11.7).
Zu viele Versandarten
Versandartenkarte fehlerhaft.
Bei FP neue Versandartenkarte anfordern.
Bitte Fehlermeldung mitteilen.
Fehlermeldungen und Hilfe
12.2 Tipps zur Selbsthilfe
Problem
Mögliche Ursache und Abhilfe
…im Allgemeinen
Display ohne Anzeige
Kontrollieren, ob das Netzkabel richtig gesteckt ist.
Displaybeleuchtung an,
Display aber leer
Stecker ziehen, 1 Minute warten, dann Stecker wieder
einstecken.
Seltsames Verhalten,
seltsame Displayanzeige
Im Hauptmenü „Abmelden“ wählen und bestätigen,
Stecker ziehen, 1 Minute warten, dann Stecker wieder
einstecken. Falls das Problem bestehen bleibt,
Service rufen.
mymail blockiert und
erzeugt anhaltend laute
mechanische Geräusche
SOFORT den Stecker ziehen.
Kontrollieren, ob die Kartuschenverriegelung richtig
geschlossen ist (siehe Seite 62).
Falls das Problem bestehen bleibt, Service rufen.
…beim Frankieren
mymail druckt nicht
Sensor erkennt Brief nicht.
Brief an der rechten Kante des Briefschlitzes anlegen
und bis zum Anschlag einschieben. (Der Sensor befindet
sich in der rechten hinteren Ecke des Briefschlitzes.)
Die mymail erkennt den Doppelstreifen nicht. Legen
Sie ein Blatt oder ein leeres Kuvert unter den zu
bedruckenden Streifen und versuchen Sie es erneut.
Die mymail zeigt nicht das Hauptmenü. Drücken Sie
die Taste
(das ist die Taste links unten) und
versuchen Sie es noch einmal.
Brief lag bereits im Briefschlitz, während Sie
Einstellungen im Bedienmenü vorgenommen haben.
Brief entnehmen und neu anlegen.
Sensor erkennt das Blatt nicht (z.B. für Probedruck).
Blatt in der Mitte falzen und mit der Falzkante voran
im Briefschlitz anlegen.
77
78
mymail Betriebsanleitung
Problem
Mögliche Ursache und Abhilfe
Textnachricht wird nicht
wie erwartet gedruckt
Zeilen nicht mit Leerzeichen auffüllen.
Zeilenwechsel mit Pfeiltaste nach unten einfügen.
Hinweis: Die mymail druckt den Text immer zentriert!
Druckbild ist verzerrt
Brief während des Druckes verschoben. Lassen Sie
den Brief während des Druckes am besten los.
Große Umschläge unterstützen Sie nur leicht.
Geräusche wie beim
Frankieren, obwohl kein
Brief anliegt
Das ist kein Fehler. Der Druckkopf fährt in Ruheposition. Das verhindert das Austrocknen der Tintenkartusche. Die Zeitspanne können Sie verändern (siehe
Kapitel 10.8).
…beim Wiegen und bei der Portoberechnung
Menü „Waage“
fehlt im Hauptmenü
Die mymail „erkennt“ die Waage nicht. „Abmelden“
und dann den Netzstecker ziehen. Warten Sie kurz
und schließen Sie die mymail wieder an.
Wenn das Menü „Waage“ immer noch fehlt:
„Abmelden“ und dann den Netzstecker ziehen.
Kontrollieren Sie den Steckkontakt der Waage und
schließen Sie die mymail wieder an.
Keine Gewichtsanzeige im Keine Versanddaten gewählt, oder die Versanddaten
Hauptmenü
sind unvollständig.
Versanddaten neu wählen (siehe Kapitel 5.1 und 5.2).
Nach dem Aufrufen des
Waage-Menüs erscheint
das Eingabefenster für
den Briefwert
Der Zusatzdienst „Wertbrief“ ist eingestellt.
Sie können jetzt einen neuen Briefwert eingeben und
mit
bestätigen. Mit
in das Hauptmenü
zurückkehren.
Wenn Sie die Versandeinstellung ändern möchten:
Einen beliebigen zulässigen Briefwert eingeben und
bestätigen. Sie können jetzt die Versanddaten wie
gewohnt ändern.
Fehlermeldungen und Hilfe
Problem
Mögliche Ursache und Abhilfe
…beim Portoladen
Gewünschter Betrag kann
nicht abgerufen werden
Unzulässiger Betrag. Geben Sie einen zulässigen
Wert ein und versuchen Sie es erneut.
Zulässig sind Beträge in 10-Euro-Schritten.
Der Mindestbetrag sind 100 Euro.
…bei Grundeinstellungen
Menüpunkt „Kostenstelle
einrichten“ fehlt
Alle 3 verfügbaren Kostenstellen-Speicher sind belegt. Löschen Sie nicht mehr benötigte Kostenstellen.
79
80
mymail Betriebsanleitung
12.3 Automatische Fehlerdiagnose (Selbsttest)
Die automatische Fehlerdiagnose ist ein Selbsttestprogramm, bei dem die mymail
alle Komponenten prüft.
Im Hauptmenü „Menue“ auswählen und
bestätigen.
„Service“ auswählen und bestätigen.
„Selbsttest“ auswählen und bestätigen.
Die mymail führt nun eine Reihe von
Prüfroutinen durch. Auf dem Display
erscheinen Gegenstand …
… und Ergebnis des Tests.
Bei einigen Tests fordert die mymail Sie zu Eingaben auf.
Menübaum
Menübaum
81
82
mymail Betriebsanleitung
Technische Daten
Abmessungen*)
300 x 183 x 194 mm (Breite x Höhe x Tiefe)
Gewicht
2,5 kg
Netzanschluss
230 V / 50 Hz
seitlich, an der Gehäuserückwand
Leistungsaufnahme
max. 20 W
Batterie
3,6 V / 2,3 Ah / 2 mA
Umgebungstemperatur -55 bis +85°C
Materialnummer 90.4701.8004.00
Display
LCD, beleuchtet, 100 x 33 Pixel
Druckverfahren
Tintenstrahldruck
Druckbereich
max. 123 x 25 mm
Druckauflösung
300 dpi
Leistung
ca. 15 Briefe/Minute
maximal 500 Briefe/Tag
Geräuschemission
66 dB(A)
Ausstattung
Standard
–
–
–
–
–
Portoladen über integriertes Modem (TELEPORTO)
batteriegepufferte Systemuhr
Chipkartenleser
2 speicherbare Textnachrichten (frei editierbar)
4 Versandart-Aufdrucke: „Entgelt bezahlt“,
„Päckchen“, „Einschreiben“, „Einschreiben Einwurf“
– 3 Kostenstellen
– 10 Kurzwahlspeicher
Optionen
– integrierte portorechnende Waage (Nenngewicht 2 kg)
– bis zu 3 Werbemotive / Logos gleichzeitig speicherbar
– max. 6 Versandart-Aufdrucke
(nur im Block wechselbar)
– MasterCard
*) = Stellfläche, da kein Briefauswurf und keine spezielle Anlagefläche vorgesehen sind
Technische Daten
Integrierte portorechnende Waage (optional)
Wiegebereich
3 g bis 2000 g
Kleinster Anzeigewert
(Anzeigegenauigkeit)
1g
Wiegegenauigkeit
+ 0,5 % vom Endwert
–
Frankiergut
Format
Postkarte bis DIN B4-Umschlag
Frankierstreifen (Doppelstreifen),
minimale Streifengröße 140 mm x 85 mm
Dicke
bis 6 mm
Papierqualität
tintensaugfähiges Material
Betriebs- und Lagerbedingungen
für Frankiermaschine mymail und Tintenkartusche
Temperatur
+15°C bis +35°C
nur in geschlossenen Räumen verwenden
keiner direkten Sonneneinstrahlung aussetzen
Relative Luftfeuchtigkeit
15% bis 80%, nicht kondensierend
83
84
mymail Betriebsanleitung
Konformitätserklärung
Konformitätserklärung
Glossar
Glossar
Fernwertvorgabe TELEPORTO
Frankiermaschinen-Abrechnungssystem von
Francotyp-Postalia.
Beim Portoladen werden zwischen der mymail
und dem Teleporto-Datenzentrum per Modem
Zahlenangaben ausgetauscht, die die Freigabe
des gewünschten Portobetrages bewirken.
Das abgerufene Porto wird im Lastschriftverfahren durch die Deutsche Post AG eingezogen.
Frankierdruck
Freimachung des Postgutes für den Transport
durch die Deutsche Post AG. Beim Frankieren
druckt die mymail den Portowert, den Tagesstempel und die Werbung auf das Kuvert.
Zusätzlich kann für spezielle Sendungen die
Versandart mit aufgedruckt werden.
Frankierstreifen (Doppelstreifen) Selbstklebender Spezialstreifen, den Sie frankieren und auf Ihre Postsendung kleben können.
Notwendig für große, schwere und dicke
Sendungen, die zum Frankieren nicht in den
Briefschlitz der mymail passen. Für die mymail
verwenden Sie ausschließlich Doppelstreifen
von Francotyp-Postalia (zwei Frankierstreifen
auf einem Trägerblatt).
Herauswahlparameter
Eine einzelne oder mehrere „0“ und Pausen, um
sich in das öffentliche Telefonnetz einzuwählen
(Amtsholung).
MasterCard
Die MasterCard dient der Zugangskontrolle.
Sie ist als optionales mymail-Zubehör erhältlich.
Die Zugangskontrolle per MasterCard können
Sie ein- und ausschalten. Wenn die Zugangskontrolle eingeschaltet ist, ist nur eine Person mit
MasterCard zur Nutzung der mymail autorisiert.
85
86
mymail Betriebsanleitung
Modem
In die mymail eingebaute Elektronikeinheit, die
den Austausch von Code-Zahlen und Portowünschen über die Telefonleitung ermöglicht.
Portoabrufnummer (PAN)
Sie erhalten von Francotyp-Postalia für Ihre
mymail eine Portoabrufnummer (PAN). Bei der
ersten Inbetriebnahme geben Sie die PAN an
der mymail ein. Die PAN schaltet die Berechtigung zum Portoladen via Modem frei.
Portovorauszahlung
(Überweisung)
Für den Fall, dass Sie der Deutschen Post AG
keine Einzugsermächtigung für die Portobeträge
erteilt haben, ist auch die Portovorauszahlung
auf das Postbankkonto möglich.
Bitte tragen Sie auf dem Überweisungsformular
im Feld für den Verwendungszweck folgende
Angaben ein:
– Ihre EKP-Nummer
(von der Deutschen Post vergeben)
– Ihre Maschinennummer
(FXXXXXX, im Frankierdruck enthalten).
Bitte vermerken Sie auch, wenn Sie einen
Rabatt einbehalten.
Achtung! Durch manuelles Nachbuchen können
Bearbeitungszeiten von über 10 Arbeitstagen
entstehen.
Postbankkonto
Für TELEPORTO-Vorauszahlungen:
Deutsche Post AG
SNL Acc Stuttgart
Konto 212 206 02
Postbank Frankfurt/Main
BLZ 500 100 60
Probedruck
Frankierdruck mit dem Portowert „0“ (Nullfrankierung). Damit können Sie die Einstellungen für
den Frankierdruck prüfen.
Glossar
Service-Pauschale
Sämtliche Dienstleistungen des
TELEPORTO-Dienstes sind in der
monatlichen Service-Pauschale enthalten.
Tagesstempel
Im Frankierdruck links vom Wertstempel. Enthält
das Datum, den Aufgabeort und die Postleitzahl
der Postfiliale, in der Sie Ihre freigestempelten
Sendungen einliefern.
Teleporto-Datenzentrum (TDC) Datenzentrum in der Zentrale von FrancotypPostalia. Hier werden das abgerufene Porto freigeschaltet und die Abrechnungen verwaltet. Das
Teleporto-Datenzentrum steht Ihnen rund um die
Uhr zum Portoladen per eingebautem Modem
zur Verfügung.
Testdruck
Druckbild, bestehend aus einer Reihe verschiedener Muster.
Testdrucke bei der Justage der Kartusche:
Mit Hilfe von waagerechten und senkrechten
Strichmustern können Sie die Kartusche
ausrichten. An Hand des Kreismuster sehen Sie,
ob die Tintenkartusche korrekt justiert ist.
Im Menüpunkt „Testdruck“:
Der hier erzeugte Testdruck dient dem Service
zur Überprüfung des Drucksystems der mymail.
Validieren
„Gültigmachen“ der Frankiermaschine, d.h. die
mymail ist jetzt frankierbereit.
Wertstempel
Bereich am rechten Rand des Frankierdrucks.
Besteht aus der Angabe des Portowerts in Cent,
dem Logo der Deutschen Post und der Maschinenkennung.
87
88
mymail Betriebsanleitung
Stichwortverzeichnis
A
Abmelden 10, 23
Abrechnung Portokosten, nach Absendern 35
Amtsleitung 52
Art der Sendung 25
Aufgabeort, neuer 45
Ausschalten. Siehe Abmelden
Auswählen
im Menü 11
Werbung/Text 20
B
Batterie
austauschen 68
Materialnr. für Bestellung 68, 82
Batteriefach 4, 69
Bedienfeld 4
Bedienung
Beispiele 9
Grundbegriffe 9
kennenlernen 9
Bereitschaftszeit 52
Berichte drucken
Fehlerbericht 57
Konfigurationen 57
Kostenstellenauswertung 57
Registerbericht 57
SD-Bericht 57
Waagebericht 57
Bestätigen 3
Brief anlegen 22
Briefschlitz 4
Buchstaben eingeben 3, 14
C
Chipkarte 8
Siehe auch mymailcard
Clear-Taste 3, 9
D
Datum
Anzeige im Display 10
im Tagesstempel ändern 20
vordatieren 20
Deutsche Post AG
Portokosten-Abrechnung 42
Tarifänderung 47
Dezimalzeichen 3
Display 3, 4
Doppelstreifen 22, 85
E
Eingabe
bestätigen 3
löschen 3
Text 14
Eingabetaste. Siehe Enter-Taste
Enter-Taste 3, 9
Entgelt bezahlt 21
F
Fehler 57
bei Grundeinstellungen 79
beim Frankieren 77
beim Portoladen 79
beim Wiegen 78
im Allgemeinen 77
Fehlerbehebung 71
Fehlerbericht 57
Fehlerdiagnose, automatisch 80
Fehlermeldung 72, 75
Fernwertvorgabe. Siehe TELEPORTO
Format 25, 83
Frankierdruck 85
einstellen 19
Probedruck 16
Frankieren 19, 29
auf eine Kostenstelle 35
Brief 22
dicke Briefe 22
Streifen 22
Frankierstreifen 22, 85
Freizeichen
abwarten 53
G
Gewicht 3
Gewichtsanzeige 10, 17
Stichwortverzeichnis
H
Hauptmenü 3
aufrufen 3, 11
mymail in Standardausführung 10
mymail mit Waage 10
Herauswahlparameter einstellen 52
Hinweise zu dieser Anleitung 2
Hoher Portowert 50
Grenzwert festlegen 50
überschritten 73
Überwachung ausschalten 50
Home-Taste 3
I
Infofenster
anzeigen 16
Frankierdruck 19
Kostenstellen 37
Kurzwahlspeicher 31
schließen 3, 16
Versanddaten 25
Informationen anzeigen 3, 16
Infotaste 3
Installationsanleitung 2, 7, 70
J
Justageprozedur 67
K
Kartenleser 4
Kartusche. Siehe Tintenkartusche
Konfiguration 57
Konfigurationsbericht 57
Konformitätserklärung 84
Kostenstelle 3, 10, 57
anmelden 35
Auswertung drucken 57
einrichten 36
frankieren auf eine ... 35
löschen 39
Standardeinstellung 37
umbenennen 38
wechseln 36
Kostenstellenbericht 35, 57
Kostenstellenfunktion 35
Kundendienst 71, 77, 93
Kurzreferenz 2
Kurzwahl 10
Siehe auch Speicher
Kurzwahlspeicher 31
Kuvertmaterial 22, 83
L
Leerzeichen 14
Löschen
Kostenstelle 39
Kurzwahlspeicher 34
Siehe auch Clear-Taste
Text 15
Versanddaten 27
Werbung 49
M
MasterCard 4, 9, 56, 85
Menü 10
Menübaum 81
Modembuchse 4
mymail
Service 93
Übersicht 4
Wissenswertes 8
mymailcard
Aufgabeort 45
MasterCard 56
Tariftabelle 47
Versandart 46
Werbung 48
N
Netzanschluss 4, 82
P
PAN. Siehe Portoabrufnummer
Pfeiltasten 3
Portoabrufnummer 86
Portokosten erfassen 35
89
90
mymail Betriebsanleitung
Portoladen 42
Siehe auch TELEPORTO 42
zulässige Beträge 42
Portowert
einstellen 19
Maximalwert festlegen 50
Maximalwert überschritten 50
mit der mymail ermitteln 17, 25
Portowert „0“ 16
Portowertanzeige 3
Probedruck 16, 86
R
Register 40, 57
anzeigen 40
Bericht drucken 41
Registerbericht 57
Reinigung 59
Reservewarnung 51
ausschalten 51
ein-/ausschalten 51
Grenzwert festlegen 51
Ruhezustand 10, 23, 36
S
Satz- und Sonderzeichen 14
Schutz gegen unberechtigte Nutzung 9, 56
SD-Bericht 57
Selbsttest 80
Service 71, 77, 93
Sicherheitshinweise 2, 7
Softwareversion anzeigen 57
Sommerzeit ein-/ausschalten 54
Sonderzeichen 3, 14
Speicher
anzeigen 31
aufrufen 31
Kurzwahl 32
löschen 34
umbenennen 33
Stand-by. Siehe Ruhezustand
Stempelabdruck. Siehe Frankierdruck
Störung. Siehe Fehler
Streifen. Siehe Frankierstreifen
T
Tagesstempel 19
laden 45
Tariftabelle
aktualisieren 47
laden 47
Tastatur 3, 4
Tastenfunktionen 3, 9, 14
Technische Daten 82
TELEPORTO 8, 42, 85
Beleg drucken 43
Fehler beim Portoladen 79
Testdruck 87
Text 8
Eingabe abbrechen 15
eingeben 14
Groß-/Kleinschreibung 14
löschen 14
Tintenkartusche
einsetzen 62
entnehmen 60
Füllstand anzeigen 59
Justageprozedur aufrufen 67
justieren 63, 67
reinigen 66
technische Daten 83
wechseln 60
Transport 70
U
Uhr, eingebaute 54
Uhrzeit
anzeigen 54
korrigieren 55
Sommerzeit ein-/ausschalten 54
V
Validieren 87
Versandart 25
„Entgelt bezahlt“ 21
Aufdruck 19
Aufdruck einstellen 21
für die Portoberechnung auswählen 25
neue Aufdrucke laden 46
Stichwortverzeichnis
Versanddaten (Portoberechnung)
ändern 27
einstellen 25
korrigieren 27
W
Waage 4, 57
abnehmen 69
aufsetzen 70
ausschalten 17
einschalten 17
tarieren 58
Waagebericht 57
Wählton 52
warten auf 53
Werbeaufdruck 8, 19
einstellen 20
löschen 49
neu 48
Wertbrief 26
Wiegen 28
Z
Zeilenwechsel 14
Ziel 25
Ziffern eingeben 3
Zifferntasten 3
Zugangskontrolle 9, 56
Zusatzdienst
abwählen 27
markiert 26, 27
ohne 25
wählen 26
91
92
mymail Betriebsanleitung
Service
Service
Jede mymail wird vor Verlassen des Werkes
„auf Herz und Nieren“ geprüft. Sollte trotz unserer
umfangreichen Qualitätskontrolle ein Fehler an Ihrer
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