OKI MC860 1-Tray Color Multifunction Owner Manual

Contents Table des matières

Walk-up Operation . . . . . . . . . . 4

General Information . . . . . . . . . .4

Access Control . . . . . . . . . . . .4

Power Save Mode . . . . . . . . . .5

Loading Documents for Scanning .6

Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Scanning. . . . . . . . . . . . . . . . .10

Faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Exit Trays. . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Print Media Settings . . . . . . . . 18

The Help System . . . . . . . . . . . 19

Maintenance . . . . . . . . . . . . . . 20

Ordering Replacement Supplies .

27

Service & Support . . . . . . . . . . 28

Fonctionnement en mode autonome . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . 29

Contrôle de l'accès . . . . . . . . 29

Mode Économie d'énergie . . . 30

Chargement de documents pour numérisation . . . . . . . . . . . . . 31

Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Numérisation . . . . . . . . . . . . . 35

Télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Bacs de sortie . . . . . . . . . . . . . 42

Paramètres de support d’impression. . . . . . . . . . . . . . 43

Système d'aide . . . . . . . . . . . . 44

Entretien . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Commande de fournitures . . . . 52

Service et soutien . . . . . . . . . . 53

2

59398702

Contenido Sumário

Funcionamiento Walk-up. . . . . 54

Información general . . . . . . . . .54

Acceso controlado . . . . . . . . .54

Modo de ahorro de energía. . .55

Cómo colocar documentos para escanear . . . . . . . . . . . . . . . .56

Copiado . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Escaneado. . . . . . . . . . . . . . . .60

Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Bandejas de salida. . . . . . . . . . 67

Configuración de los medios de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . 68

El sistema de Ayuda . . . . . . . . 69

Mantenimiento. . . . . . . . . . . . . 70

Cómo colocar sus pedidos de suministros . . . . . . . . . . . . . . 77

Servicio & Soporte. . . . . . . . . . 78

Operação direta . . . . . . . . . . . . 79

Informações gerais . . . . . . . . . 79

Controle de acesso . . . . . . . . 79

Modo de economia de energia 80

Colocação de documentos para escanear. . . . . . . . . . . . . . . . 81

Copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Uso do scanner . . . . . . . . . . . . 85

Modo de fax . . . . . . . . . . . . . . 89

Escaninhos de saída . . . . . . . . 92

Configurações da mídia de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . 93

O sistema de ajuda . . . . . . . . . 94

Manutenção . . . . . . . . . . . . . . . 95

Pedidos de suprimentos de reposição . . . . . . . . . . . . . . . 102

Assistência técnica e suporte 103

3

English

Walk-up Operation

General Information

These instructions assume that all necessary configurable parameters and profiles have been set up and, where applicable, password-protected by your System Administrator. If you have any questions, consult your System Administrator.

1. If you do not have a System

Administrator, see the SetUp

Guide supplied with your system or consult the on-line

User’s Guide provided on the

CD supplied with the system for more information.

Available Walk-up

Options

• Copy (see page 8)

• Fax (see page 14)

• Scan (see page 10)

Access Control

If your Administrator has enabled access control on your machine, it will automatically start up in access control mode.

If the PIN screen is displayed

1. Press

PIN.

PIN No.

and use the numeric keys to enter your

2. Press

Enter

.

3. Press

Log in

.

If the User/Password screen is displayed

1. Press

User Name

and use the touch screen keyboard to enter your user name.

1. Press

Enter

to confirm.

1. Press

Password

and use the touch screen keyboard to enter your password.

1. Press

Enter

to confirm.

1. Press

Log in

.

Logging Out

When you have finished using the unit, select screen.

Others

>

Logout

to return to the access control

4 • English


General Information

Power Save Mode

Power Save sets how long the printer waits before going into standby mode. The default is 5 minutes.

This saves energy, but the printer requires time to warm up when it receives a print job or if you want to enter the menu and change settings.

For more information, see your on-line User’s Guide.

5 • English


Loading Documents for Scanning

Automatic Document

Feeder (ADF)

• Takes up to 50 sheets 20-lb.

(75 g/m 2 ) paper

• No staples, clips, ragged edges, wrinkles, punch holes, sticky notes, etc.

• Min. 5" x 5.8"

(128 x 148 mm)

• Max. 11.7" x 18"(297 x 457 mm), plus banners up to

35.4 inches (900 mm) long, hand fed

• Weight Range:

– Single sheets: 16 to 32 lb.

US Bond (60 to 128 g/m 2 )

– Multiple Sheets: 16 to 28 lb.

US Bond (60 to 105 g/n 2 )

– Banners: 16 to 24 lb. US

Bond (60 to 90 g/m 2 )

Adjust the guides for paper size and load documents face up, with the top edge entering the scanner.

6 • English


Loading Documents for Scanning

Manual Feed: The

Scanner Glass

• Maximum document size

11.7" x 16.5" (297 x 420 mm)

• Maximum thickness approximately 0.75" (20 mm)

1. Open the scanner lid.

2. Load the document face down, with the top edge to the left.

3. Close the scanner lid.

7 • English


Copying

For more information, check with your System Administrator or see the on-line User’s Guide provided with your system.

Important

The system default is the Copy mode and the C OPY button is illuminated. If it is not, press the

C OPY button.

Using the Default

Settings

1. Load the document (see page

6).

2. Use the numeric keypad to set the number of copies (up to

99).

Using Special Settings

1. Load the document (see page

6).

2. Use the numeric keypad to set the number of copies (up to

99).

3. Press the appropriate selection on the left of the Copy screen to change the settings.

3. Press the M ONO button or the

C OLOR button.

Note

See the next page for a summary of the setting tree in the menu. For more information, consult the on-line

Users Guide.


C OLOR button.

8 • English


Copyin (cont)

*Copy Settings Tree

The default setting is in bold italic.

1 Others

2 Doc. Type

3 Density

4 Tray

5 Zoom

6 Sort

5

6

1

2

3

4

EraseCenter

DuplexCopy

Mixed Size

Scan Size

Cont. Scan

Contrast

Hue

Saturation

RGB

Logout

Doc Type

Removal for Background and Show-Through (sTHR)

-3, -2, -1, 0 , +1, +2, +3

Auto , MPT, Tray 1

Auto , 100%, Fit

Enlarge

Reduce

OFF, ON

9 • English


Scanning

Scanning Options

• Scan to E-mail

• Scan to USB memory

• Scan to Local PC

• Scan to Network PC

• Scan to Remote PC

• Continuous Scan

Note

These instructions assume that all needed basic data (e.g., e-mail addresses) is already programmed in the system.

Scanning Overview

1. Load the document. or

2. Press the S CAN button.

3. Select the scan destination:

• Email (requires connection to PSTN)

• USB (requires USB plug-in device attached to the USB port on the front of the unit)

• Local PC (requires USB connection to local PC)

• Network PC (requires

Ethernet connection)

• Remote PC (“pull scan” controlled from the PC. requires a USB connection and a scanning/organizing software package such as

PaperPort ® which is supplied with your system)

4. Set your scanning options.

5. Press the M ONO button for black and white scanning, or the C OLOR button for color scanning.

10 • English


Scanning

Scan to E-mail

1. Load the document (see pages

6-7).


3. On the touch screen, press

E-mail .

4. Use the touch screen menu to enter the e-mail address and make any adjustments in settings.


C OLOR button to begin scanning.

Scan to Email Settings Tree

Where applicable, the default setup is in bold italic.

Other Reply To

DuplexCopy

E-mail S

ubject

File Name

DuplexScan

Cont. Scan

Directrion

Others

(cont.)

Grayscale

FileFormat

ComprsRt

EdgeErase

EraseCentr

Contrast

Hye

Saturation

RGB

Logout

Destination Address book

Enter Address

E-mail History

Group Tx

LDAP: Simple Search or Advanced Search

Doc. Type Doc. Type: Text ,

Text&Photo , Photo

Removal for

Background & Show

Through (sTHR)

Density -3, -2, -1,

+3

0 , +1, +2,

Resolution 75dpi, 100dpi,

150dpi, 200dpi

300dpi, 400dpi,

,

600dpi

Scan Size Auto , Letter(LEF),

Letter, Tabloid,

Legal14, H.LTR, A3,

B4, A4(LEF), A4,

B5(LEF), B5, A5(LEF),

A5

11 • English


Scanning (cont.)

Scan to USB Memory

Send scanned documents to a

USB device plugged into the unit.

1. Plug a USB device into the port on the front of the unit.

Scan to Local PC

Notes

• The unit must be connected to your PC via

USB.

• The Actkey utility must be installed and set up.

• The scan is set up at the

MFP unit (push scan).


6 and 7).

2. Press the Scan button.


Local PC .

4. On the touch screen, select from the following options.

Your selection will activate the appropriate portion of the

Actkey utility.


6-7).

3. Press the Scan button.

4. On the touch screen, press USB

Memory .

5. Using the touch screen, enter a file name and set any scanning options you require.



Note

To cancel the process at any time, press the S TOP button.

7. Once the scan is complete, the unit beeps and displays a confirmation message.

8. Remove the USB device from the port.

12 • English

• Application

• Folder

• E-Mail

• PC-FAX


C OLOR button.


Scanning (cont.)

Scan to Network PC

Before sending your document to a file server, profiles should be set up to speed the process. A profile contains a list of filing parameters such as your filing protocol, directory, file name . and other scanning parameters, up to 50 profiles can be set. See Managing

Profiles in y9our on-line User’s

Guide for more information.


6-7).



NetworkPC .

Scan to Remote PC

Use this feature to perform a pull scan controlled from a Windows

PC connected to the MFP via USB.


6-7).

2. Press the S CAN

button.


RemotePC .

4. Use the touch screen menu to enter network information and alter the scan output to suit your needs.



13 • English


Faxing

Your system can be used for

• Basic Faxing (see below)

• Manual Feed Faxing (see page

16)

• Broadcast Faxing (see page

16)

In addition, it conforms to the

ITU-T standard. By creating

F code boxes (up to 20 are available), along with associated sub addresses and passwords, you can perform

• secure communication

• bulletin box communication

• polling communication

See your on-line User’s Guide for information.

Basic Faxing

Note

These instructions assume that all needed basic data (e.g., date and time) has already been programmed into the unit.

For more information, consult the on-line User’s Guide on the

CD supplied with the unit.


6 and 7).

2. Press the F AX key to bring up the Fax Ready screen.

3. Enter the destination fax number(s):

• Use the numeric keypad to type in the number, then press Enter, or

• Select the number from the speed dial list, or

• Press Others on the touch screen, then press Group Tx and select from the group list.

4. Use the touch screen to set parameters for sending the fax. See the next page for a summary of the Fax setting tree in the menu.

5. Press the M ONO key to start scanning.

14 • English


Faxing (cont.)

Fax Setting Tree

Where applicable, the defaults are in bold italic.

Others Duplex Scan

Scan Size

Group Tx

Cont. Scan

TTI

TTI Select

MCF Report

DelayedTx

Polling

FPolling

F-Code Tx

Memory Tx

Dialing Options

Auto Rx

Logout

Speed Dial 001-500

Doc Type Normal, Fine, Ext-

Fine, Photo,

Background

Density

Redial

Offhook

Displays list of previously dialled numbers. Select required number from the list then press the Start button to manually redial.

Displays list of previously dialled numbers. Select required number from the list then press the Start button to manually redial.

OffHook, OnHook

Others (for more indofmation se

“Other” above)

• Doc,. Tytpe

• Density

• TTI

• TTI Select

• MCF Report

• Prefix (add prefix to speed dial numbers

• Flash (add to access outside line)

Speed Dial

Volume

Tone

15 • English


Fax (cont.)

Manual Feed Faxing

If you need to send multiple sets of documents from the ADF or manual scanner glass:


6 and 7).

2. Press the F AX button to bring up the

Fax Ready

screen.

3. Press

Others

on the screen, then press

Cont. Scan

.

4. Select

ON

and press

Enter

.

5. Press

Close

to return to the

Fax

Ready

screen.

6. Use the touch screen to set send properties as required.

7. Enter the fax destination(s) as described in the box to the right.

8. Press the M ONO button to start scanning.

9. Once the current scanning operation is complete, “Set next document” appears.

a. To scan in additional documents, press

Scan next page

.

b. If you are done scanning, press

Start sending

.

Broadcast Faxing

You can send a fax to multiple locations at the same time. By combining abbreviation dials, groups and using the numeric keypad, you can specify up to

530 destinations.


6 and 7).

2. Press the F AX button.

3. Enter the destination fax numbers:

• Use the numeric keypad (up to 30 numbers can be entered this way), then press

Enter, or

• select numbers from the speed dial list, or

• press Others on the touch screen, then press Group Tx and select from the group list.

4. Use the touch screen to set any desired parameters (e.g., delayed transmission time).

5. Press the M ONO button.

16 • English

Exit Trays

Top (Face Down) Exit

Tray

This is the exit tray (1) that is normally used.

Note

If the rear tray is open, all printed pages will exit there regardless of the printer driver setting.

Opening the Rear-Feed

Tray (1)

• For papers up to 47 lb. US

Bond (176 g/m 2 ).

• Holds up to 250 sheets of 20lb. US Bond (75 g/m 2 ) paper.

• Sheets exit face down.

Rear (Face Up) Exit Tray

• Provides straight-through, curl-free print path for transparencies, envelopes, labels and heavy paper.

• Handles paper up to 53 lb. US

Bond (200 g/m 2 ).

• Holds up to 100 sheets of

20-lb. US Bond (75 g/m 2 ) paper.

• Sheets exit face up (for multi-page documents, select reverse order printing in your application Print dialog box).

1.

2.

17 • English

Print Media Settings

Always make sure the media setting matches the print media you are using.

Improper media settings:

• cause poor quality printing

• cause flaking

• can damage the printer

Printer Driver Versus

Printer Menu

Printer driver settings override printer menu settings.

Default Settings

The default media weight setting for all trays is Light.

Temporarily Changing the Media Weight for an

Individual Print Job

If you are printing a job on special media, you can temporarily load the media in a tray and change the media settings for that tray in the driver as you print the job.

Ranges for Printer Media

Weight

Media weight settings can be made in the printer menu or the printer driver.

Setting Media Weight

Light US Bond: 17 to 22 lb.

Metric: 64 to 82 g/m 2

Medium US Bond: 24 to 28 lb.


Heavy US Bond: 29 to 32 lb.


Ultra

Heavy

US Bond: 35 to 53 lb.


Changing Media

Settings: Example

If the MP Tray will normally be loaded with labels:

1. Press the S ETUP button on the control panel.

2. On the touch screen: a. Press

Paper Setup

. b. Press

MP Tray

.

c. Press

Media Type

.

d. Press

Labels.

e. Press E NTER .

3. Press the C OPY button on the control panel.

18 • English

The Help System

Your printer has a built-in help system.

When an error message appears on the display, press HELP. The display shows information that will help you correct the error, including clearing paper jams.

Note

For more information on clearing paper jams and on error messages, see the online User's Guide on the Printer

Software CD provided with your printer or at

http://my.okidata.com.

19 • English

Maintenance

Cleaning the LED Heads

Clean the LED heads:

• any time you replace a toner cartridge (an LED lens cleaner is included with each replacement toner cartridge)

• if printing is showing signs of faded images, white stripes or blurred letters

1. Pull the ADF release lever (1) toward you until it clicks and

Cover Open

appears on the touch screen.

3. Press the print unit cover release and lift the cover.

Caution!

Do not use methyl alcohol or other solvents on the LED head as damage to the lens surface will occur.

4. Use the LED cleaner provided with the toner cartridges or a soft, lint-free cloth to gently wipe each of the four LED heads. Use a fresh section for each pass.

2. Lift up the ADF.

20 • English

Maintenance

Cleaning the LED Heads (cont.)

5. Close the print unit cover.

6. Lower the scanner unit into place.

21 • English

Maintenance

Cleaning the ADF

From time to time the Automatic

Document Feeder (ADF) pad assembly and feed rollers may become dirty. In this case the

ADF may not feed documents smoothly.

To clean the ADF:”

1. Carefully pull lever (1) and open the ADF top cover (2).

2. Moisten a soft, clean, lint-free cloth and wipe the feed rollers

(3) by moving the cloth from side to side.

3. Rotate the rollers forward with your finger and repeat the previous step until the rollers are clean.

4. Carefully lift the inner ADF cover (4).

22 • English

Maintenance

Cleaning the ADF (cont.)

5. Wipe the three back rollers (1) by moving the cloth from side to side. Then rotate them forward with your fingertips and rewipe them. Repeat this process until they are fully clean.

6. Turn the wheel (1) to rotate the two front rollers (2)as you wipe them, until they are clean.

7. Close the ADF inner cover and top cover.

23 • English

Maintenance

Cleaning the Tray Rollers

1. Remove Tray 1. 3. Clean the rollers by moving a soft cloth moistened with water from side to side. Then rotate them forward with your fingertips and rewipe them.

Repeat this process until they are fully clean.

4. Put Tray 1 back in the unit.

2. Locate the rollers.

24 • English

Maintenance

Cleaning the Scanner Glass

The document glass needs to be cleaned occasionally to ensure optimum image quality and performance

1. Open the document scanner cover.

3. Moisten a soft, clean, lint-free cloth and gently wipe the white sheet on the under side of the document cover to remove dust or any toner particles.

2. Moisten a soft, clean, lint-free cloth and gently wipe the document glass. If necessary, cleaners designed specifically for lass can be used.

4. Close the document scanner glass cover.

25 • English

Maintenance

Cleaning the Touch Screen and Housing

Cleaning the Touch

Screen

Important!

Do not use any organic solvents, or acidic or alkaline solutions.

Caution!

Be careful not to stress or damage the touch screen display.

Use a soft cloth or slightly moistened with water, a neutral detergent or ethanol to gently clean the touch screen.

Cleaning the Housing

Important!

Never use solvents or strong detergents on the cabinet: they could cause damage.

1. Turn off the unit.

2. Use a soft cloth moistened sparingly with water or a neutral detergent to wipe the housing clean.

3. Dry the housing with a soft dry cloth.

4. Turn the unit on.

26 • English

Ordering Replacement Supplies

How to Order

• Consult the dealer where you purchased your printer.

• Consult an Oki Data Authorized

Sales or Service Dealer. For your nearest dealer, call

1-800-654-3282.

• U.S., Puerto Rico, Guam,

U.S. Virgin Islands only: Order on the Internet at

WWW.OKIPRINTINGSOLUTIONS.COM

.

• U.S. only: Order toll-free by phone at 1-800-654-3282, using VISA ® , MasterCard ® , or

AMEX ® .

Order Numbers

Toners

Important!

Use only genuine OKI Toner

Cartridges.

Drums

Drum

Black

Cyan

Magenta

Yellow

Oki Part No.

44064016

44064015

44064014

44064013

Fuser (1) & Transfer Belt

(2)

Toner

Black

Cyan

Magenta

Yellow

Oki Part No.

44059216

44059215

44059214

44059213

Item

Fuser, 120V

Oki Part No.

43529404

Fuser, 230V 43529409

Transfer Belt 43449704

Installation

These items include installation instructions.

27 • English

Service & Support

First …

Consult the store where you purchased your printer.

Additional OKI Resources

• Available 24 hours a day, 7 days a week

• Visit

MY.OKIDATA.COM

for the latest information on

– drivers and utilities

– troubleshooting

– Product news

– and much more!

• Call 1-800-654-3282.

OKI is a registered trademark of Oki Electric Industry Company, Ltd.

AmEx is a registered trademark of American Express Co.

MasterCard is a registered trademark of MasterCard International, Inc.

VISA is a registered trademark of Visa.

Windows is either a registered trademark or trademark of Microsoft Corporation in the United States and other countries.

28 • English

Français

Fonctionnement en mode autonome

Généralités

Les présentes directives présument que tous les paramètres et profils configurables requis ont été configurés et, le cas échéant, protégés par mot de passe par votre administrateur système.

Pour toute question, communiquez avec votre administrateur système.

1. Si vous n'avez pas d'administrateur système, consultez le Guide d'installation fourni avec votre système ou le

Guide de l'utilisateur en ligne fourni sur le CD livré avec votre système pour plus de renseignements.

Options offertes par le mode autonome

• Copie (voyez la page 33)

• Télécopie (voyez la page 39)

• Numérisation (voyez la page 35)

Contrôle de l'accès

Si votre administrateur système a activé le contrôle des accès sur votre appareil, le mode contrôle d'accès sera automatiquement activé à la mise en marche de l'appareil.

Si l'écran PIN [NIP] s'affiche

1. Appuyez sur PIN No. [NIP] et utilisez le clavier numérique pour saisir votre NIP.

2. Appuyez sur Enter [Entrée].

3. Appuyez sur Log in [Connexion].

Si l'écran User/Password

[Utilisateur/Mot de passe] s'affiche

1. Appuyez sur User Name [Nom d'utilisateur] et utilisez le clavier affiché à l'écran tactile pour saisir votre nom d'utilisateur.

1. Appuyez sur Enter [Entrée] pour confirmer.

1. Appuyez sur Password [Mot de passe] et utilisez le clavier affiché à l'écran tactile pour saisir votre mot de passe.

1. Appuyez sur Enter [Entrée] pour confirmer.

1. Appuyez sur Log in [Connexion].

Déconnexion

Une fois que vous avez terminé d'utiliser l'appareil, sélectionnez

Others [Autres] > Logout

[Déconnexion] pour retourner à l'écran de contrôle d'accès.

29 • Français


Généralités

Mode Économie d'énergie

Le mode Économie d’énergie permet de configurer le délai d’attente avant que le mode Veille soit activé sur l’imprimante. Le paramètre par défaut est 5 minute(s).

Cela permet d’économiser de l’énergie, mais l’imprimante requiert un délai de préchauffage lorsqu’elle reçoit un travail d’impression ou lorsque vous accédez aux menus et modifiez des paramètres.

Pour plus de renseignements, consultez le Guide de l'utilisateur en ligne.



Chargement de documents pour numérisation

Chargeur automatique de documents (CAD)

• Accepte jusqu'à 50 feuilles de papier de 20 lb (75 g/m 2 )

• Aucune agrafe ou perforation, et aucun trombone, bord abimé, pli, feuillet autocollant, etc.

• Min. 5 po x 5,8 po

(128 mm x 148 mm)

• Max. 11,7 po x 18 po

(297 mm x 457 mm), plus bannières jusqu'à 35,4 po

(900 mm) de long, alimentés manuellement

• Plage de grammages :

– Feuille à feuille : bond US de

16 à 32 lb (60 à 128 g/m 2 )

– Feuilles multiples : bond US de 16 à 28 lb (60 à

105 g/m 2 )

– Bannières : bond US de 16

à 24 lb (60 à 90 g/m 2 )

Réglez les guide-papiers pour convenir au format de papier et chargez les documents face

imprimée vers le haut, avec le haut de page orienté vers l'intérieur du scanneur.



Chargement de documents pour numérisation

Alimentation manuelle : vitre du scanneur

• Format de document max. :

11,7 po x 16,5 po

(297 mm x 420 mm)

• Épaisseur max. approx. :

0,75 po (20 mm)

1. Ouvrez le capot du scanneur.

2. Chargez le document face

imprimée vers le bas, avec le haut de page à gauche.

3. Fermez le capot du scanneur.



Copie

Pour plus de renseignements, consultez votre administrateur système ou le Guide de l'utilisateur en ligne fourni avec votre système.

Important

Le mode Copie est sélectionné par

défaut et la touche C OPY [Copie] est allumée. Si elle n'est pas allumée, appuyez sur la touche

C OPY [Copie].

Utilisation des paramètres par défaut

1. Chargez le document (voyez la page 31).

2. Utilisez le clavier numérique pour sélectionner le nombre de copies (jusqu’à 99).

Utilisation de paramètres spéciaux

1. Chargez le document (voyez la page 31).

2. Utilisez le clavier numérique pour sélectionner le nombre de copies (jusqu’à 99).

3. Appuyez sur les options appropriées à gauche de l'écran Copy [Copier] pour modifier les paramètres.

3. Appuyez sur la touche M ONO ou la touche C OLOR [Couleur].

Note

Voyez la page suivante pour l'arborescence des paramètres.

Pour plus de renseignements, consultez le Guide de l'utilisateur en ligne.




Copie (suite)

*Arborescence des paramètres de copie

L:es paramètres par défaut sont indiqués en caractères gras et italiques.

5

6

1

2

3

4

1 Others

[Autres]

2 Doc. Type

[Type doc.]

3 Density

[Densité]

4 Tray [Bac]

5 Zoom [Zoom]

6 Sort [Trier]

EraseCenter [Effacer centre]

DuplexCopy [Copie r-v]

Mixed Size [Formats mixtes]

Scan Size [Format numér.]

Cont. Scan [Num. continue]

Contrast [Contraste]

Hue [Teinte]

Saturation [Saturation]

RGB [RVB]

Logout [Déconnexion]

Doc Type [Type doc.]

Removal for Background [Suppression de l'arrière-plan] et sTHR [Transparence]

-3, -2, -1, 0 , +1, +2, +3

Auto , MPT [BMF], Tray 1 [Bac 1]

Auto , 100%, Fit [Ajuster]

Enlarge [Agrandir]

Reduce [Réduire]

OFF [NON], ON [OUI]



Numérisation

Options de numérisation

Numérisation vers

• courriel

• clé mémoire USB

• ordinateur local

• ordinateur réseau

• ordinateur distant

• continue

Note

Les directives suivantes présument que toutes les données de base requises

(p. ex., adresses de courriel) sont déjà programmées dans le système.

Survol de la numérisation

1. Chargez le document. ou

2. Appuyez sur la touche Scan

[Numériser].

3. Sélectionnez la destination du fichier de numérisation :

• E-mail [Courriel] (exige une connexion au RTPC)

• USB Memory (exige un périphérique USB branché dans le port USB à l'avant de l'appareil)

• LocalPC [Ordinateur local]

(exige une connexion USB à l'ordinateur local)

• NetworkPC [Ordinateur réseau] (exige une connexion

Ethernet )

• Remote PC [Ordinateur distant] (fonction « Pull

Scan » commandée par l'ordinateur; exige une connexion USB et un progiciel de numérisation/organisation comme PaperPort ® fourni avec votre système)

4. Sélectionnez les options de numérisation.

5. Appuyez sur la touche M ONO pour une numérisation en noir et blanc ou C OLOR [Couleur] pour une numérisation en couleurs.



Numérisation

Numérisation vers courriel

1. Chargez le document (voyez

les pages 31 et 32).

2. Appuyez sur la touche Scan

[Numériser].

3. Sur l'écran tactile, appuyez sur

E-mail [Courriel].

4. Utilisez le menu de l'écran tactile pour saisir l'adresse de courriel et effectuer toute modification des paramètres.

5. Appuyez sur la touche M ONO ou sur la touche C OLOR [Couleur] pour lancer la numérisation.

Arborescence des paramètres de numérisation vers courriel

Lorsque applicable, le paramètre par défaut emst indiqué en caractères gras et italiques .

Others

[Autres]

Reply To [Répondre à]

DuplexCopy [Copie r-v]

E-mail Subject

[Sujet courriel]

File Name [Nom fichier]

DuplexScan [Numér. r-v]


Directrion [Directrion]


Others

[Autres]

(suite)

Grayscale [Échelle de gris]

FileFormat [Format fichier]

ComprsRt [ComprsRt]

EdgeErase [Eff. bord]

EraseCentr [Eff. centre]

Contrast [Contraste]

Hue [Teinte]

Saturation [Saturation]

RGB [RVB]


Destination

Address book [Carnet adr.]

Enter Address [Entrer adresse]

E-mail History [Historique des courriels]

Group Tx [Tx groupe]

LDAP: Simple Search

[Recherche simple] ou

Advanced Search

[Recherche avancée]

Doc Type

[Type doc.]

Doc Type [Type doc.] : Text

[Texte], Text&Photo

[Texte et photo], Photo

Removal for Background

[Suppr. de l'arrière-plan] et sTHR [Transparence]

Density

[Densité]

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Resolution

[Résolution]

75dpi [75 ppp], 100dpi [100 ppp], 150dpi [150 ppp],

200dpi [200 ppp], 300dpi

[300 ppp], 400dpi [400 ppp], 600dpi [600 ppp]

Scan Size

[Format numér.]

Auto, Lttre(ACL), Lettre, abloïde], Légal 14, H.LTR,

A3, B4, A4(LEF) [A4 (ACL],

A4, B5(LEF) [B5 (ACL)], B5,

A5(LEF) [A5 (ACL)], A5


Numérisation (suite)

Numérisation vers mémoire USB

Acheminez les documents numérisés vers un périphériuqe

USB branché dans l'appareil.

1. Branchez un périphérique USB dans le port à l'avant de l'appareil.

Numérisation vers ordinateur local

Notes

• L'appareil doit être raccordé à votre ordinateur via USB.

• L'utilitaire Actkey doit être installé et configuré.

• La numérisation est configurée sur l'appareil

(fonction « Push Scan »).

1. Chargez le document (voyez les

pages 31 et 32).


[Numériser].


Local PC [Ordinateur local].

4. Sur l'écran tactile, sélectionnez les options suivantes. Vos sélections activeront la portion appropriée de l'utilitaire Actkey.




[Numériser].


USB Memory [Mémoire USB].

5. Utilisez l'écran tactile pour saisir un nom de fichier et sélectionner toute option de numérisation désirée.

6. Appuyez sur la touche M ONO ou

C OLOR [Couleur] pour lancer la numérisation.

Note Pour annuler le processus en tout temps, appuyez sur la touche S TOP [Arrêter].

7. Une fois la numérisation terminée, l'appareil émet des tonalités et affiche un message de confirmation.

8. Retirez le périphérique USB du port.


• Application [Application]

• Folder [Dossier]

• E-Mail [Courriel]

• PC-FAX [Télécopieur PC]



Numérisation (suite)

Numérisation vers ordinateur réseau

Avant d'acheminer vos documents à un serveur de fichiers, des profils doivent avoir

été configurés pour accélérer le processus. Un profil contient la liste des paramètres d'archivage, notamment protocole, dossier, nom de fichier et autres paramètres de numérisation; au plus 50 profils peuvent être créés. Voyez la section Gestion

des profils du Guide de l’utilisateur en ligne pour plus de renseignements.




[Numériser].


NetworkPC [Ordinateur réseau].

Numérisation vers ordinateur distant

Cette caractéristique permet d'accéder à la fonction « Pull

Scan » commandée par un ordinateur Windows branché à l'appareil via USB.




[Numériser].


RemotePC [Ordinateur distant].

4. Utilisez le menu de l'écran tactile pour saisir les renseignements de réseau et pour modifier la sortie de numérisation pour répondre à vos besoins.

5. Appuyez sur la touche M ONO ou

C OLOR [Couleur] pour lancer la numérisation.



Télécopie

Votre système peut être utilisé pour

• des opérations de télécopie de base (voyez ci-dessous)

• l'envoi de télécopies en alimentant manuellement les

documents (voyez la page 41)

• la diffusion de télécopies

(voyez la page 41)

En outre, il est conforme à la norme ITU-T. En créant des boîtes aux lettres F code

(20 max.), ainsi que des sousadresses et mots de passe, vous pouvez effectuer

• des communications sécurisées

• des communications de bulletins

• des communications par interrogation

Voyez le Guide de l’utilisateur en ligne pour plus de renseignements.

Opérations de télécopie de base

Note

Les directives suivantes présument que toutes les données de base requises

(p. ex., date et heure) ont déjà

été programmées dans l'appareil.

Pour plus de renseignements, consultez le Guide de l'utilisateur en ligne fourni sur le CD livré avec l'appareil.


pages 31 et 32).

2. Appuyez sur la touche F AX

[Télécopie] pour afficher l'écran

Fax Ready [Télécopieur prêt].

3. Saisissez le ou les numéros de télécopieur de destination :

• Utilisez le clavier numérique pour saisir le numéro, puis appuyez sur Enter [Entrée], ou

• Sélectionnez le numéro dans la liste des numéros de composition rapide, ou

• Appuyez sur Others [Autres] sur l'écran tactile, puis appuyez sur Group Tx [Tx groupe] et sélectionnez un groupe dans la liste .

4. Utilisez l'écran tactile pour configurer les paramètres d'envoi de la télécopie. Voyez la page suivante pour l'arborescence des paramètres.

5. Appuyez sur la touche

M ONO pour lancer la numérisation.



Télécopie (suite)

Arborescence des paramètres

Lorsque applicable, le paramètre par défaut est indiqué en caractères gras et italiques .

Others

[Autres]

Duplex Scan [Num. r-v.]

Scan Size [Format numér.]

Group Tx [Tx groupe]


TTI [TTI]

TTI Select [Sélect. TTI]

MCF Report [Rapport MCF]

DelayedTx [Tx différée]

Polling [Appel sélectif]

FPolling [Appel sélectif F]

F-Code Tx [Tx F-Code]

Memory Tx [Tx mémoire]

Dialing Options [Options compos.]

Auto Rx [Rx auto]


Speed Dial

[Comp. rapide]

001-500

Doc Type

[Type doc.]

Normal [Normal], Fine

[Fin], Ext-Fine [Extra-fin],

Photo [Photo],

Background [Arrière-plan]

Density

[Densité]

Affiche la liste des numéros antérieurement composés. Sélectionnez le numéro désiré dans la liste et appuyez sur la touche Start [Démarrer] pour recomposer manuellement le numéro.

Redial

[Recomposer]

Affiche la liste des numéros antérieurement composés. Sélectionnez le numéro désiré dans la liste et appuyez sur la touche Start [Démarrer] pour recomposer manuellement le numéro.

Offhook

[Décroché]

OffHook [Décroché],

OnHook [Raccroché]

Others [Autres] (pour plus de renseignements, voyez Others [Autres] ciavant)

• Doc. Type [Type doc.]

• Density [Densité]

• TTI [TTI]

• TTI Select [Sélect. TTI]

• MCF Report [Rapport

Conf.]

• Prefix [Préfixe] (ajoute un préfixe aux numéros de composition rapide)

• Flash (ajoute l'accès à une ligne externe)

Speed Dial [Comp. rapide]

Volume [Volume]

Tone [Tonalité]



Télécopie (suite)

Envoi de télécopies en alimentant manuelslement les documents

Si vous devez envoyer plusieurs documents depuis le CAD ou la vitre du scanneur :


pages 31 et 32).


[Télécopie] pour afficher l'écran

Fax Ready [Télécopieur prêt].

3. Appuyez sur la touche Others

[Autres] sur l'écran, puis appuyez sur Cont. Scan [Num. continue].

4. Sélectionnez ON [OUI] et appuyez sur Enter [Entrée].

5. Appuyez sur Close (Fermer) pour retourner à l'écran Fax Ready

[Télécopieur prêt].

6. Utilisez l'écran tactile pour définir les propriétés d'envoi selon vos besoins.

7. Entrez le ou les numéros de télécopieur de destination comme décrit dans la case à droite.

8. Appuyez sur la touche M ONO pour lancer la numérisation.

9. Une fois la numérisation courante terminée, Set next

document [Charger le document suivant] s'affiche.

a. Pour numériser des documents additionnels, appuyez sur Scan next page

[Numériser page suivante].

b. Une fois la numérisation de tous les documents terminée, appuyez sur Start sending

[Envoyer].

Diffusion

Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinataires en même temps. En combinant les numéros de composition rapide, les groupes et en utilisant le clavier numérique, vous pouvez spécifier au plus 530 destinataires.


pages 31 et 32).


[Télécopie].

3. Saisissez les numéros de télécopieur de destination :

• Utilisez le clavier numérique

(au plus 30 numéros peuvent

être entrés en utilisant cette méthode), puis appuyez sur

Enter [Entrée], ou

• Sélectionnez les numéros dans la liste des numéros de composition rapide , ou

• Appuyez sur Others [Autres] sur l'écran tactile, puis appuyez sur Group Tx [Tx groupe] et sélectionnez un groupe dans la liste .

4. Utilisez l'écran tactile pour sélectionner les paramètres désirés (p. ex., heure d'envoi différé).

5. Appuyez sur la touche Mono

[Mono].


Bacs de sortie

Bac de sortie supérieur

(face vers le bas)

Bac de sortie (1) normalement utilisé.

Note

Lorsque le bac arrière est ouvert, toutes les pages imprimées y seront acheminées, peu importe le paramètre sélectionné dans le pilote d'impression.

Ouvrez le bac d'alimentation arrière (1)

• Pour les papiers bond US jusqu'à 47 lb (176 g/m 2 ).

• Peut contenir jusqu'à 250 feuilles de papier bond US de

20 lb (75 g/m 2 ).

• Les feuilles sortent avec la face imprimée vers le bas.

Bac de sortie arrière

(face vers le haut)

• Offre un chemin d’impression sans courbure et direct pour les transparents, les étiquettes et le papier épais.

• Pour les papiers bond US jusqu'à 53 lb (200 g/m 2 ).

• Peut contenir jusqu'à 100 feuilles de papier bond US de

20 lb (75 g/m 2 ).

• Les feuilles sortent la face imprimée vers le haut (pour les documents multipages, sélectionnez l'impression en ordre inversé dans la boîte de dialogue d'impression de votre application).

1.

2.


Paramètres de support d’impression

Assurez-vous toujours que les paramètres de support sélectionnés conviennent au support utilisé.

Des paramètres de support erronés :

• entraînent une impression de qualité médiocre

• provoquent un écaillement

• peuvent endommager l’imprimante

Pilote d'imprimante c. menu d'imprimante

Les paramètres de pilote d'imprimante ont préséance sur les paramètres de menu d'imprimante.

Paramètres par défaut

Le paramètre par défaut de grammage du support pour tous les bacs est Light [Léger].

Modification provisoire d'un grammage pour un travail d'impression

Si vous effectuez un travail d’impression sur un support spécial, vous pouvez charger provisoirement le support dans un bac et modifier les paramètres de support de ce bac dans le

pilote d’imprimante.

Plage de paramètres de grammage des supports pour l’imprimante

Les paramètres de grammage des supports peuvent être configurés dans le menu d'imprimante ou le pilote d'imprimante.

Param.

Light

[Léger]

Medium

[Moyen]

Heavy

[Lourd]

Ultra Heavy

[Très lourd]

Grammage

Bond US : 17 à 22 lb.

Métrique : 64 à 82 g/m 2







Modification des paramètres de support :

Exemple

Si le bac MF contient des

étiquettes :

1. Appuyez sur la touche S ETUP

[Configuration] du panneau de commande.

2. Sur l'écran tactile : a. Appuyez sur Paper Setup

[Configuration papier]. b. Appuyez sur MP Tray [Bac MF].

c. Appuyez sur Media Type [Type support].

d. Appuyez sur Labels

[Étiquettes].

e. Appuyez sur E NTER [Entrée].

Appuyez sur la touche C OPY [Copie] du panneau de commande.


Système d'aide

Votre appareil est doté d'un système d'aide intégré.

Lorsqu'un message d'erreur s'affiche à l'écran, appuyez sur

HELP [AIDE]. Des renseignements s'affichent ensuite pour vous aider à corriger l'erreur, incluant la suppression des bourrages papier.

Note

Pour plus de renseignements sur la suppression des bourrages papier et sur les messages d'erreur, consultez le

Guide de l'utilisateur en ligne sur le CD Printer Software [Logiciels d'impression] fourni avec l'appareil ou visitez http://my.okidata.com

.


Entretien

Nettoyage des têtes d'impression à DEL

Nettoyez les têtes à DEL :

• chaque fois que vous remplacez une cartouche de toner (un nettoyant de lentille

à DEL est inclus avec chaque cartouche de toner de remplacement)

• si l'impression présente des signes d'images estompées, de bandes blanches ou de lettres flous

1. Tirez le levier de déverrouillage du CAD (1) vers vous jusqu'à ce qu'un clic se fasse entendre;

Cover Open [Capot ouvert] s'affiche à l'écran.

3. Appuyez sur le levier de déverrouillage du capot de l'unité d'impression et soulevez le capot.

Attention!

N'utilisez pas d'alcool méthylique ou tout autre solvant sur la tête à DEL, au risque d'endommager la surface de la lentille.

4. Utilisez le nettoyant pour lentille

à DEL fourni avec les cartouches de toner ou un chiffon doux non pelucheux pour essuyer délicatement chacune des quatre têtes à DEL. Utilisez une section différente pour chaque passe.

2. Soulevez ensuite le CAD.


Entretien

Nettoyage des têtes d'impression à DEL

(suite)

5. Fermez le capot de l'unité d'impression.

6. Abaissez l'unité de numérisation en place.


Entretien

Nettoyage du CAD

Au fil du temps, l'assemblage de tampon du CAD et les rouleaux d'alimentation peuvent se souiller. Le cas échéant, l'alimentation des documents peut ne pas se faire normalement dans le CAD.

Pour nettoyer le CAD :

1. Tirer doucement le levier (1) et ouvrez le capot supérieur du

CAD (2).

2. Imbibez un chiffon sans peluche propre et doux avec de l'eau et essuyez les trois rouleaux d'alimentation (3) en déplaçant le chiffon d'un côté à l'autre.

3. Tournez les rouleaux vers l'avant avec les doigts et répétez l'étape précédente jusqu'à ce que les rouleaux soient propres.

4. Soulevez doucement le capot intérieur du CAD (4).


Entretien

Nettoyage du CAD (suite)

5. Nettoyez les trois rouleaux arrière (1) en déplaçant le chiffon d'un côté à l'autre.

Tournez ensuite les rouleaux vers l'avant avec les doigts et essuyez-les à nouveau.

Répétez ce processus jusqu'à ce que les rouleaux soient propres.

6. Tournez la roue (1) pour tourner les deux rouleaux avant (2) pendant que vous les essuyez, jusqu'à ce qu'ils soient propres.

7. Fermez le capot intérieur, puis le capot supérieur du CAD.


Entretien

Nettoyage des rouleaux de bac

1. Retirez le bac 1. 3. Nettoyez les rouleaux en déplaçant un chiffon doux imbibé d'eau d'un côté à l'autre. Tournez ensuite les rouleaux vers l'avant avec les doigts et répétez l'étape précédente. Répétez ce processus jusqu'à ce que les rouleaux soient propres.

4. Installez le bac 1 dans l'appareil.

2. Repérez les rouleaux.


Entretien

Nettoyage de la vitre du scanneur

La vitre de documents doit être nettoyée de temps à autre pour assurer une qualité d'image et un rendement optimaux.

1. Ouvrez le capot du scanneur.

3. Imbibez un chiffon sans peluche doux et propre d'eau et essuyez doucement la feuille blanche sur le dessus du capot du scanneur pour retirer la poussière et les particules de toner.

2. Imbibé un chiffon sans peluche doux et propre avec de l'eau et essuyez doucement la vitre de documents. Au besoin, utilisez un nettoyant conçu spécifiquement pour le nettoyage des vitres.

4. Fermez le capot de la vitre de documents du scanneur.


Entretien

Nettoyage de l'écran tactile et du boîtier de l'appareil

Nettoyage de l'écran tactile

Important!

N'utilisez pas de solvant organique ou de solutions acides ou alcalines.

Attention!

Veillez à ne pas endommager l'écran tactile.

Utilisez un chiffon doux légèrement imbibé d'eau, de détergent neutre ou d'éthanol pour nettoyer délicatement l'écran tactile.

Nettoyage du boîtier de l'appareil

Important!

N'utilisez pas de solvant ni de détergents puissants pour nettoyer le boîtier de l'appareil, au risque de l'endommager.

1. Éteignez l'appareil.

2. Utilisez un chiffon doux légèrement imbibé d'eau ou de détergent neutre pour nettoyer le boîtier.

3. Séchez le boîtier avec un chiffon doux sec.

4. Allumez l'appareil.


Commande de fournitures

Comment s’y prendre

• Voyez le revendeur qui vous a vendu votre appareil.

• Voyez un revendeur ou un service après-vente Oki Data agréé. Pour connaître le revendeur le plus proche, composez le 1 800 654-3282.

• É.-U., Porto Rico, Guam, Îles

Vierges des É.-U. seulement :

Commandez sur Internet à


.

• É.-U. seulement : Commande sans frais par téléphone en composant le 1 800 654-3282, avec VISA ® , MasterCard ® ou

AMEX ® .

Numéros de commande

Toners

Important!

Utilisez uniquement des cartouches de toner OKI authentiques.

Tambours

Tambour

Noir

Cyan

Magenta

Jaune

N/P OKI

44064016

44064015

44064014

44064013

Unité de fusion (1) et courroie de transfert (2)

Toner

Noir

Cyan

Magenta

Jaune

N/P OKI

44059216

44059215

44059214

44059213

Élément N/P OKI

Unité de fusion, 120 V 43529404

Unité de fusion, 230V 43529409

Courroie de transfert 43449704

Installation

Ces éléments comprennent des directives d'installation.


Service et soutien

D'abord …

Consultez le revendeur qui vous a vendu votre système.

Ressources Oki supplémentaires

• Offert 24 heures sur 24, 7 jours sur 7

• Visitez http://www.my.okidata.com (anglais seulemen) pour obtenir les plus récentes informations

– pilotes et utilitaires

– dépannage

– nouvelles sur les produits

– et plus encore

• Composez le 1 800 654-3282 (1 800 OKI-DATA).

Oki est une marque déposée de Oki Electric Industry Company, Ltd.

AMEX est une marque déposée de American Express Co.

MasterCard est une marque déposée de MasterCard International, Inc.

VISA est une marque déposée de Visa.

Windows est une marque déposée ou une marque de commerce de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.


Español

Funcionamiento Walk-up

Información general

En estas instrucciones se da por hecho que todos los parámetros y perfiles configurables han sido realizados y, si es pertinente, los mismos han sido protegidos por el Administrador de Sistemas con una contraseña. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con su

Administrador de Sistemas.

1. Si no cuenta con un administrador de Sistemas, vea la Guía de Instalación que vino con su equipo o consulte la Guía del Usuario en línea que se encuentra en el CD suministrado.

Opciones Walk-up disponibles

• Copias (ver página 58)

• Fax (ver página 64)

• Escaneado (ver página 60)

Acceso controlado

Si su Administrador habilitó el modo de acceso controlado del equipo, el mismo se inicia en dicho modo.

Si se muestra la pantalla de

PIN

1. Pulse PIN No.

y use el teclado número para entrar su número de PIN.

2. Pulse Enter .

3. Pulse Log in (Iniciar sesión) .

Si se muestra la pantalla de

User/Password (Usuario/

Contraseña)

1. Pulse User Name (Nombre de usuario) y use el teclado de la pantalla táctil para entrar su nombre de usuario.

2. Para confirmar pulse Enter .

3. Pulse Password (Contraseña) y use el teclado de la pantalla táctil para entrar su contraseña.

4. Para confirmar pulse Enter .

5. Pulse Log in (Iniciar sesión) .

Cierre de sesión

Cuando termine de utilizar el equipo, seleccione Others (Otros)

> Logout (Cerrar sesión) para volver a la pantalla de acceso controlado.

54 • Español



Modo de ahorro de energía

Esta característica controla el tiempo que le toma a la impresora para pasar al modo en espera. De esta manera ahorra energía, pero la impresora necesitará tiempo para calentarse cuando recibe una tarea de impresión.

El equipo está configurado de fábrica para pasar al modo en espera al cabo de 30 minutos.

Cuando el equipo está en modo de ahorro de energía, el botón

Power Save (Ahorro de energía) está iluminado. Para cancelar el modo de ahorro de energía, pulse el botón Power Save .

Cómo cambiar la configuración del modo de ahorro de energía

1. Pulse el botón S ETUP

(Configuración) en el panel de control.

2. En la pantalla Setup pulse Admin

Setup (Config. Administrador).

3. Entre su contraseña (el valor predeterminado es aaaaaa) y luego pulse Enter .

4. Pulse Management (Gestión).

5. Pulse 䊳 y luego pulse Power

Save .

6. Para alternar los estados del modo de ahorro de energía: a. Pulse Power Save Enable

(Activar Ahorro de energía).

b. Pulse OFF (Desactivar) o ON

(Activar).

c. Pulse Enter .

7. Para cambiar el tiempo para pasar al modo de ahorro de energía: a. Pulse Power Save Time

(Tiempo para Ahorro de energía).

b. Pulse el tiempo deseado (5,

15, 30, 60, ó 240 minutos) c. Pulse Enter .

8. Pulse Close (Cerrar).

9. Pulse el botón C OPY .

55 • Español


Cómo colocar documentos para escanear

Alimentador de documentos automático

(ADF)

Ajuste las guías de acuerdo al tamaño del papel y cargue los documentos cara arriba, introduciendo el borde superior en el escáner.

• Hasta 50 hojas de papel de

20 lb. (75 g/m 2 )

• Sin grapas, clips, bordes irregulares, arrugados, perforaciones ni notas adheridas, etc.

• Mín. 5" x 5,8"

(128 x 148 mm)

• Máx. 11,7" x 18" (297 x 457 mm), y pancartas de hasta

34,5 pulgadas (900 mm), alimentadas manualmente

• Gramaje:

– Hojas sueltas: 16 a 32 lb.

US Bond (60 a 128 g/m 2 )

– Varias hojas: 16 a 28 lb. US

Bond (60 a 105 g/n 2 )

– Pancartas: 16 a 24 lb. US

Bond (60 a 90 g/m 2 )

56 • Español


Cómo colocar documentos para escanear

Alimentación manual: El cristal del escáner

• Tamaño máx. del documento

11,7" x 16,5"

(297 x 420 mm)

• Grosor máximo de aprox.

0,75” (20 mm).

1. Abra la tapa superior.

2. Coloque el documento cara

abajo, con el borde superior hacia la izquierda.

3. Cierre la tapa del escáner.

57 • Español



Modo de ahorro de energía

Esta característica controla el tiempo que le toma a la impresora pasar al modo en espera. La configuración predeterminada es 5 minuto(s).

Esto ahorra energía, pero la impresora necesitará tiempo para calentarse cuando recibe una tarea de impresión o cuando haya que hacer cambios al menú.

Para mayor información, refiérase a la Guía del Usuario en línea.

55 • Español


Copiado (cont.)

*Árbol de configuración de copiado

Los valores predeterminados aparecen en itálicas y negrillas.

5

6

1

2

3

4

1 Other (Otros) EraseCenter (Centro de borrado)

DuplexCopy (Copia por ambos lados)

Mixed Size (Tamaños mixtos)

Scan Size ((Tamaño del escaneado)

Cont. Scan (Escaneado continuo)

Contrast (Contraste)

Hue (Tono)

2 Doc. Type

(Tipo de doc.)

Saturation (Saturación)

RGB

Logout (Cierre de sesión)

Doc Type (Tipo de doc.)

Remoción para Background y Show-Through (sTHR) (Fondo y Transparente)

3 Density

(Densidad)

-3, -2, -1, 0 , +1, +2, +3

4 Tray (Bandeja) Auto , MPT (Bandeja multifuncional), Tray 1 (Bandeja 1)

5 Zoom Auto , 100%, Fit (Encuadrar)

Enlarge (Aumentar)

Reduce (Reducir)

6 Sort (Ordenar) Off (Apagado), On (Encendido)

59 • Español


Escaneado

Opciones de escaneado

• Escanear a correo electrónico

• Escanear a memoria USB

• Escanear a computadora local

• Escanear a computadora en la red

• Escanear a computadora remota

• Escaneado continuo

Nota

Las instrucciones asumen que ya se hizo la configuración básica (por ejemplo, direcciones de correo electrónico) en el sistema.

Generalidaes sobre el escaneado

1. Coloque el documento. o bien,

2. Pulse el botón Scan .

3. Seleccione el destino del escaneado:

• Email (necesita una conexión al sistema PSTN)

• USB (necesita tener conectado un dipositivo- al puerto USB en la parte delantera del equipo)

• Local PC (requiere una conexion USB a una computadora local)

• Network PC (necesita tener conectada la computadora a la Ethernet)

• Remote PC (“pull scan”

(inicio de escaneado desde la PC remota) a través de una conexión USB y un software de escaneado/organización como PaperPort ® que vino con su equipo)

4. Configure las opciones de escaneado.

5. Pulse el botón M ONO para escanear en blanco y negro, o el botón C OLOR para escanear a color.

60 • Español


Procedimiento de escaneado

Escanear a correo electrónico

1. Cargue el documento (ver las

páginas 56-57).

2. Pulse el botón Scan.

3. En la pantalla táctil, pulse

E-mail.

4. Use el menú de la pantalla táctil para entrar la dirección electrónica y ajustar los parámetros.

5. Pulse los botones M ONO o C OLOR para comenzar a escanear.

Arból de configuración del modo Escanear a corrreo electrónico

Si es pertinente, la configuración predeterminada se indica en itálicas y negrillas .

Other

(Otros)

Reply to (Responder a)

DuplexCopy (Copia por ambos lados)

E-mail Subject (Asunto del correo)

File Name (Nombre de archivo)

DuplexScan (Escaneado por ambos lados)


Directrion

Other

(Otros)

(cont.)

Destination (Destino)

Doc Type

(Tipo de doc.)

Density

(Densidad)

Resolution

(Resolución)

Scan Size

(Tamaño del escaneado)

Grayscale (Escala de grises)

FileFormat (Formato de archivos)

ComprsRt

EdgeErase (Borrado de bordes)

EraseCentr (Centro de borrado)


Hue (Tono)

Saturation (Saturación)

RGB


Address book (Libreta de direcciones)

Enter Address (Entrar dirección)

E-mail Settings (Config. de correo)

Group Tx (Grupo de transmisión)

LDAP: Búsqueda sencilla o avanzada

Doc Type (Tipo de doc.)

Text (Texto), Text&Photo

(Texto&Foto), Photo

(Foto)

Remoción para Background & ShowThrough

(sTHR) (Fondo y Transparente)

-3, -2, -1, 0 , +1, +2,

+3

75dpi, 100dpi, 150dpi,

200dpi , 300dpi, 400dpi,

600dpi (dpi=ppp)

Auto , Carta(LEF), Carta,

Tabloide, Legal14,

H.LTR, A3, B4, A4(LEF),

A4, B5(LEF), B5,

A5(LEF), A5

61 • Español


Escaneado (cont.)

Escanear a memoria USB

Enviar los documentos escaneados al dispositivo USB conectado al equipo.

1. Conecte un dispositivo USB en el puerto en la parte delantera del equipo.

2. Cargue el documento (vea las

páginas 56-57).

3. Presione el botón S CAN .

4. En la pantalla táctil, pulse USB

Memory .

5. Use la pantalla táctil para entrar un nombre de archivo y y configure las opciones de escaneado que desea.

6. Pulse los botones M ONO o

C OLOR para comenzar a escanear.

Nota Para cancelar el proceso en cualquier momento, pulse el botón Scan.

7. Una vez que termina de escanear, el equipo emite un bip y muestra un mensaje de confirmación.

8. Retire el dispositivo USB del puerto.

Escanear a computadora local

Notas

• El equipo debe estar conectado a la computadora mediante el puerto USB.

• La utilidad Actkey debe estar instalada y configurada.

• El escaneado es configurado en el equipo

MFP (“push scan” - iniciar el escaneado desde la

MFP).


páginas 56-57).

2. Presione el botón S CAN .

3. En la pantalla táctil, pulse Local

PC .

4. Seleccione las siguientes opciones en la pantalla táctil.

Su seleccion activará la porción apropiada de la utilidad Actkey.

• Aplication (Aplicación)

• Folder (Carpeta)

• E-Mail

• PC-FAX


C OLOR .

62 • Español


Escaneado (cont.)

Escanear a computadora en la red

Antes de enviar los documentos a un servidor de archivos, se deberían configurar los perfiles para acelerar el proceso. Un perfil contiene una lista de varios parámetros de archivado, como el protocolo de archivado, el directorio, el nombre del archivo y otros parámetros del escaneado; puede configurar hasta 50 perfiles. Para mayor información, vea la sección

Manejo de Perfiles en la Guía del

Usuario en línea.


páginas 56-57).



Network PC.

Escanear a computadora remota

Use esta función para realizar un escaneado desde una computadora Windows conectada a la MFP por medio del puerto

USB.


páginas 56-57).



RemotePC.

4. Use el menú de la pantalla tácil para entrar la información sobre la red y cambiar el escaneado para ajustarlo a sus necesidades.


C OLOR para comenzar a escanear.

63 • Español


Faxes

2. Pulse el botón F AX para abrir la pantalla Fax Ready (Fax listo).

Puede utilizar su equipo para

• Envío básico de faxes (ver abajo)

• Envío de faxes manualmente

(ver página 66)

• Difusión de faxes (ver la

página 66)

El mismo cumple con la norma

ITU-T. Al crear buzones Código F

(hasta 20 buzones) y crear las subdirecciones y contraseñas, puede establecer

• comunicaciones seguras

• comunicacines de buzón de boletín

• comunicaciones de sondeo

Para mayor información vea la

Guía del Usuario en línea.

Envío de faxes básico

Nota

Las instrucciones asumen que ya se hizo la configuración básica (por ejemplo, fecha y hora) en el equipo.

Para mayor información, vea la

Guía del usuario en línea en el

CD suministrado que contiene la documentación.


páginas 56-57).

3. Entre el número(s) de fax del destinatario(s):

• Use el teclado numérico para entrar un número, pulse

Enter, o bien

• Seleccione el número de la lista de llamadas abreviadas, o

• Pulse Others (Otros) en la pantalla táctil, luego pulse

Group Tx (Transmisión grupos) y seleccione de la lista de grupos.

4. Use la pantalla táctil para configurar los parámetros para enviar los faxes. Vea la págiina siguiente que contiene un resumen del árbol de configuración del menú de faxes.

5. Pulse la tecla M ONO para comenzar a escanear.

64 • Español


Faxes (cont.)

Árbol de config. de faxes

Si es pertinente, la configuración predeterminada se indica en itálicas y negrillas .

Other

(Otros)

Duplex Scan (Escaneado por ambos lados)

Scan Size ((Tamaño del escaneado)

Group Tx (Grupo de transmisión)


TTI

TTI Select (Selección TTI)

MCF Report (Informe

MCF)

DelayedTx (Transmisión retardada)

Polling (Sondeo)

FPolling (SondeoF)

F-Code Tx (Transmisión

Código-F)

Memory Tx (Transmisión

Memoria)

Dialing Options (Opciones discado)

Auto Rx (Recepcion automática)


Speed

Dial

(Llamada abreviada)

001-500

Doc Type

(Tipo de doc.)

Normal , Fine (Fina), Ext-

Fine (Extra Fina), Photo

(Foto), Background (Fondo)

Density

(Densidad)

Muestra una lista de los números discados recientemente. Seleccione el número necesario de la lista y luego pulse el botón

Start para reintentar la llamada manualmente.

Redial

(Reintentos)

Offhook

(Descolgado)

Muestra una lista de los números discados recientemente. Seleccione el número necesario de la lista y luego pulse el botón

Start para reintentar la llamada manualmente.

OffHook (Descolgado),

OnHook (Colgado)

Others (Otros) (para mayor informacion ver "Others" más arriba)

• Doc. Type (Tipo)

• Density (Densidad)

• TTI

• TTI Select (Selección TTI)

• MCF Report (Informe

MCF)

• Prefix (Prefijo) - agregar prefijo a los números de llamada abreviada

• Flash - agregar para tener acceso a una línea externa

Speed Dial (Llamada abreviada)

Volume (Volumen)

Tone (Tono)

65 • Español


Faxes (cont.)

Envío de faxes manual

Si desea enviar varios grupos de documentos desde el ADF o manualmente desde el tope de vidrio:


páginas 56-57).

2. Pulse el botón F AX para abrir la pantalla Fax Ready (Fax listo).

3. Pulse Others en la pantalla, y luego pulse Cont. Scan.

4. Seleccione ON (Activado) y luego pulse Enter.

5. Presione Close (Cerrar) para volver a la pantalla Fax Ready.

6. A través de la pantalla táctil, ajuste sus propiedades de envío según se requiera.

7. Entre los destinarios del fax según se describe en el cuadro a la derecha.

8. Pulse la tecla M ONO para comenzar a escanear.

9. Una vez que la operación de escanear actual haya finalizado, en la pantalla se mostrará "Set next document"

(Elegir documento siguiente).

a. Para escanear documentos adicionales, pulse Scan next page (Escanear la siguiente página).

b. Cuando termine de escanear, pulse Start sending (Empezar la transmisión).

66 • Español

Difusión de faxes

Puede enviar un mismo fax a varios destinatarios a la vez. La combinación de llamadas abreviadas, grupos y utilizando el teclado numérico le permite especificar hasta 530 destinos a la vez.


páginas 56-57).

2. Pulse el botón F AX .

3. Entre los números de fax de los destinatarios:

• Use el teclado numérico

(puede entrar hasta 30 números de esta manera), y luego pulse Enter, o bien,

• Seleccione el número de la lista de llamadas abreviadas, o

• Pulse Others (Otros) en la pantalla táctil, luego pulse

Group Tx (Transmisión grupos) y seleccione de la lista de grupos.

4. Use la pantalla táctil para configurar los parámetros necesarios (por ejemplo, hora de transmisión retardada).

5. Presione el botón Mono.

Bandejas de salida

Bandeja de salida superior (cara abajo)

Esta es la bandeja de salida (1) que se utiliza normalmente.

Nota

Si la bandeja posterior está abierta, las hojas saldrán por esta salida independientemente de la configuración del controlador de la impresora.

Cómo abrir la Bandeja de salida posterior (1)

• Para papel US Bond de hasta

47 lb. (176 g/m 2 ).

• Capacidad de hasta 250 hojas de papel US Bond de 20-lb. (75 g/m 2 ).

• Las hojas salen cara abajo.

Bandeja de salida posterior (cara abajo)

• Esta salida proporciona un trayecto recto que evita que se ondulen los medios como las transparencias, sobres, etiquetas y el papel pesado.

• Para papel de hasta 53 lb. US

Bond (200 g/m 2 ).

• Capacidad de hasta 100 hojas de papel de 20-lb. US Bond (75 g/m 2 ).

• El papel sale cara arriba (para documentos de varias páginas, seleccione la impresión en orden inverso en el cuadro de diálogo de Imprimir de su aplicación).

1.

2.

67 • Español

Configuración de los medios de impresión

Asegúrese de que la configuración de los medios concuerda con el medio que está utilizando.

Los valores de impresión equivocados pueden:

• producir una calidad de impresión inferior

• producir escamas en los impresos

• dañar la impresora

Controlador de la

Impresora vs. Menú de la Impresora

Los valores del controlador de la impresora tienen precedencia sobre los valores del menú de la impresora.

Valores predeterminados

El ajuste predeterminado del gramaje de los medios de impresión para todas las bandejas es Light (Ligero)

Cómo cambiar el gramaje del medio para una tarea en particular

Si va a imprimir en un medio especial, puede cargar el medio temporalmente en una bandeja y cambiar la configuración del medio de esa bandeja en el

controlador cuando lo vaya a imprimir.

Valores para la configuración del gramaje de los medios

La configuración de los medios se puede hacer con el menú de la impresora o con el controlador de la impresora.

Valor

Light

(Ligero)

Medium

(Mediano)

Heavy

(Pesado)

Ultra heavy

(Ultrapesado)

Gramaje del medio

US Bond: 17 a 22 lb.

Métrico: 64 a 82 g/m 2 ).


Métrico: 83 a 105 g/m 2


Métrico: 106 a 128 g/ m 2


Métrico: 129 a 200 g/ m 2

Cómo cambiar la configuración de los medios: Ejemplo

Si normalmente va a colocar etiquetas en la bandeja MP:

1. Pulse el botón S ETUP en el panel de control.

2. En la pantalla táctil: a. Pulse Paper Setup (Config.

Papel). b. Pulse MP Tray (Bandeja MP).

c. Pulse Media Type (Tipo de

Medio).

d. Pulse Labels (Etiquetas).

e. Presione E NTER .

3. Pulse el botón C OPY en el panel de control.

68 • Español

El sistema de Ayuda

La impresora cuenta con un sistema de ayuda interno.

Cuando vea un mensaje de error en la pantalla, pulse HELP. La pantalla muestra información sobre cómo solucionar el error, incluyendo los atascos de papel.

Nota

Para mayor información sobre cómo solucionar los atascos de papel y otros problemas, vea la

Guía del Usuario en línea, en el

Software de la impresora en el

CD suministrado, o en http://my.okidata.com

.

69 • Español

Mantenimiento

Limpieza de los cabezales LED

Limpie los cabezales LED:

• cada vez que reemplace un cartucho de tóner (los cartuchos de tóner nuevos traen un limpiador de lentes

LED)

• si los impresos contienen imágenes desgastadas, barras blancas o letras borrosas

1. Hale la palanca de liberación del ADF (1) en dirección de la unidad hasta que haga clic y el mensaje Cover Open (Tapa abierta) aparezca en la pantalla.

3. Presione la palanca de liberación de la tapa y levántela.

¡Precaución!

No utilice alcohol metilado u otros solventes para limpiar el cabezal LED ya que estos solventes dañan la superficie de los lentes.

4. Utilice el limpiador de LED que viene con los cartuchos de tóner o un paño suave sin pelusas para limpiar los cuatro cabezales. Use una parte limpia del paño para cada sección.

2. Levante el ADF.

70 • Español

Mantenimiento

Limpieza de los cabezales LED (cont.)

5. Cierre la tapa de la unidad.

6. Ahora baje el escáner para colocarlo en su lugar.

71 • Español

Mantenimiento

Limpieza del ADF

Cada tanto tiempo, la almohadillas y los rodillos de alimentación del Alimentador de documentos automático (ADF) se ensucian. Como consecuencia el

ADF no alimenta los documentos con facilidad.

Para limpiar el ADF:

1. Con cuidado, hale la palanca

(1) y abra la tapa superior del

ADF (2).

2. Humedezca un paño limpio, suave y sin pelusas, y limpie los rodillos de alimentación (3) pasando el paño de un lado a otro.

3. Gire los rodillos hacia adelante con el dedo y repita el paso anterior hasta que el rodillo quede limpio.

4. Con gran cuidado levante la tapa interna del ADF (4).

72 • Español

Mantenimiento

Limpieza del ADF (cont.)

5. Limpie los tres rodillos negros

(1) deslizando el paño de lado a lado. Gire los rodillos hacia usted con la punta de los dedos y vuelva a limpiarlos. Repita el proceso hasta que queden bien limpios.

6. Gire la rueda (1) para girar los dos rodillos delanteros (2) mientras los limpia hasta que queden limpios.

7. Cierre la tapa interna y la superior del ADF.

73 • Español

Mantenimiento

Limpieza de los rodillos de la bandeja

1. Retire la Bandeja 1.

3. Limpie los rodillos pasando un paño suave humedecido en agua de un lado a otro. Gire los rodillos hacia usted con la punta de los dedos y vuelva a limpiarlos. Repita el proceso hasta que queden bien limpios.

4. Vuelva colocar la Bandeja 1 en la unidad.

2. Ubique los rodillos.

74 • Español

Mantenimiento

Limpieza del tope de vidrio del escáner

Debe limpiar el tope de vidrio de vez en cuando para garantizar la calidad optima de la imagen.

1. Abra la tapa superior del escáner.

3. Humedezca un paño suave, limpio y sin pelusas y limpie con cuidado la hoja blanca situada en la parte inferior de la tapa para eliminar el polvo o tóner que pueda haber.

2. Humedezca un paño limpio, suave y sin pelusas y limpie el vidrio con cuidado. Si es necesario, puede utilizar productos de limpieza para vidrio.

4. Cierre la tapa del escáner.

75 • Español

Mantenimiento

Limpieza de la Pantalla táctil y el Gabinete

Limpieza de la pantalla táctil

¡Importante!

No utilice solventes orgánicos o soluciones ácidas o alcalinas.

¡Precaución!

Tenga cuidado de no ejercer demasiado presión sobre la pantalla ya que puede dañarla.

Utilice un paño suave que puede humedecer con agua, un detergente neutral o etanol para limpiar suavemente la pantalla táctil.

Limpieza del Gabinete

¡Importante!

Nunca utilice solventes o detergentes fuertes para limpiar el gabinete: los mismos pueden causar daños.

1. Apague la impresora.

2. Utilice un paño bien humedecido en agua o un detergente neutral para limpiar el gabinete.

3. Seque el gabinete con un paño suave seco.

4. Encienda la impresora.

76 • Español

Cómo colocar sus pedidos de suministros

Cómo hacer pedidos

• Consulte el distribuidor donde compró su impresora.

• Consulte un distribuidor autorizado o un proveedor de servicios de Oki Data. Para averiguar cual es el distribuidor más cercano, llame al

1-800-654-3282.

• Sólo en EE.UU., Puerto Rico,

Guam, Islas Vírgenes

(EE.UU.): Haga sus pedidos en la Internet en el sitio


.

• Sólo EE.UU.: Haga su llamada sin cargo -por el teléfono

1-800-654-3282, y pague con

VISA ® , MasterCard ® , o

AMEX ® .

Número de repuestos

Tóner

¡Importante!

Sólo utilice cartuchos de tóner originales de OKI.

Cilindros

Cilindro

Negro

Cian

Magenta

Amarillo

No. de pieza

44064016

44064015

44064014

44064013

Fusor (1) & Correa de transporte (2)

Tóner

Negro

Cian

Magenta

Amarillo

No. de pieza

44059216

44059215

44059214

44059213

Ítem

Fusor, 120V

Fusor, 230V

No. de pieza

43529404

43529409

Correa de transporte 43449704

Instalación

Estos repuestos vienen con las instrucciones para su instalación.

77 • Español

Servicio & Soporte

Primero …

Consulte al comercio donde compró su Sistema MFP.

Otros Recursos OKI

• Disponible 24 horas al día, los 7 días de la semana:

• Visite http://my.okidata.com (Inglés solamente) para obtener la información más reciente sobre

– controladores y utilidades

– Solución de problemas

– Noticias sobre productos

– ¡y mucho más!

• Favor llamar al 1-800-654-3282 (1-800-OKI-DATA).

OKI es una marca de fábrica registrada de Oki Electric Industry Company, Ltd.

AmEx es una marca de fábrica registrada de American Express Co.

MasterCard es una marca de fábrica registrada de MasterCard International, Inc.

VISA es una marca de fábrica registrada de Visa.

Windows es una marca de fábrica registrada o una marca de fábrica de Microsoft

Corporation en los Estados Unidos y en otros países.

78 • Español

Português

Operação direta

Informações gerais

Estas instruções pressupõem que todos os parâmetros e perfis configuráveis foram configurados e, onde aplicável, protegidos por senha pelo administrador do sistema. Se tiver alguma dúvida, consulte o administrador do sistema.

1. Caso não tenha um administrador de sistema, consulte o

Manual de Configuração fornecido com o sistema ou consulte o Manual Eletrônico do Usuário fornecido no CD que acompanha o sistema para obter mais informações.

Opções de operação direta

• Copiar (consulte a página 83)

• Fax (consulte a página 89)

• Escanear (consulte a página

85)

Controle de acesso

Se o administrador ativou o controle de acesso na unidade, ela começará a funcionar automaticamente no modo de controle de acesso.

Se a tela do NIP for exibida

1. Pressione PIN No.

(No do NIP) e use o teclado numérico para inserir seu NIP.

2. Pressione Enter .

3. Pressione Log in .

Se a tela de usuário/senha for exibida

1. Pressione User Name (Nome de usuário) e use o teclado virtual para inserir seu nome de usuário.

2. Pressione Enter para confirmar.

3. Pressione Password (Senha) e use o teclado da tela sensível ao toque para digitar sua senha.

4. Pressione Enter para confirmar.

5. Pressione Log in .

Procedimento de logout

Quando terminar de usar a unidade, selecione Others > Logout

(Outros > Logout) para voltar para a tela de controle de acesso.

79 • Português


Informações gerais

Modo de economia de energia

O recurso de economia de energia determina quanto tempo a impressora aguardará antes de entrar no modo de espera. O padrão é 5 minuto(s).

Isso economiza energia, mas a impressora precisará de tempo para aquecer quando receber um trabalho de impressão ou se o usuário desejar acessar o menu e alterar as configurações.

Para obter mais informações, consulte o Manual Eletrônico do

Usuário.



Colocação de documentos para escanear

Alimentador automático de documentos (AAD)

• Capacidade para até 50 folhas de papel de 75 g/m 2

• Nenhum grampo, clipe, bordas irregulares, rugas, perfurações, notas adesivas, etc.

• Mínimo de 128 x 148 mm

• Máximo de 297 x 457 mm, mais faixas de até 900 mm de comprimento, com alimentação manual

• Faixa de gramatura:

– Folhas soltas: apergaminhado de 60 a 128 g/m 2 (16 a 32 lb.)

– Folhas múltiplas: apergaminhado de 60 a 105 g/m 2 (16 a 28 lb.)

– Faixas: apergaminhado de

60 a 90 g/m 2 (16 a 24 lb.)

Ajuste as guias segundo o tamanho do papel e coloque os documentos virados para cima, com a borda superior inserida no scanner.



Colocação de documentos para escanear

Alimentação manual: vidro do scanner

• Tamanho máximo do documento: 297 x 420 mm

• Espessura máxima aproximada de 20 mm

1. Abra a tampa do scanner.

2. Posicione o documento virado

para baixo, com a borda superior à esquerda.

3. Feche a tampa do scanner.



Copiar

Para obter mais informações, consulte o administrador do sistema ou o Manual Eletrônico do Usuário fornecido com o sistema.

Importante

O parâmetro padrão do sistema é o modo Cópia e o botão C OPY fica iluminado. Se não estiver, pressione o botão C OPY .

Uso das configurações padrão

1. Coloque o documento

(consulte a página 81)

2. Use o teclado numérico para selecionar o número de cópias

(até 99).

Uso de configurações especiais

1. Coloque o documento

(consulte a página 81)

2. Use o teclado numérico para selecionar o número de cópias

(até 99).

3. Pressione a opção apropriada à esquerda da tela Copy (Copiar) para alterar as configurações.

3. Pressione o botão M ONO ou o botão C OLOR .

Nota

Consulte o resumo da árvore de configurações no menu na próxima página. Para obter mais informações, consulte o

Manual Eletrônico do Usuário.

4. Pressione o botão M ONO ou o botão C OLOR .



Copiar (cont)

*Árvore de configurações do modo de cópia

A configuração padrão está indicada em itálico em negrito.

5

6

1

2

3

4

1 Others

(Outros)

EraseCenter (Apagar centro)

DuplexCopy (Cópia duplex)

Mixed Size (Tamanho misto)

Scan Size (Tamanho de escaneamento)

Cont. Scan (Escaneamento contínuo)


Hue (Matiz)

2 Doc. Type

(Tipo de documento)

Saturation (Saturação)

RGB

Logout

Doc Type (Tipo de documento)

Removal for Background and Show-Through (sTHR)

(Remoção do segundo plano e transparência)

3 Density

(Densidade)

-3, -2, -1, 0 , +1, +2, +3

4 Tray (Bandeja) Auto , MPT (Multifuncional), Tray 1 (Bandeja 1)

5 Zoom

(Ampliar/ reduzir)

Auto , 100%, Fit (Ajustar ao tamanho)

Enlarge (Ampliar)

Reduce (Reduzir)

6 Sort

(Classificar)

OFF (Desativado), ON (Ativado)



Uso do scanner

Opções de escaneamento

• Escanear para e-mail

• Escanear para memória USB

• Escanear para PC local

• Escanear para PC de rede

• Escanear para PC remoto

• Escaneamento contínuo

Nota

Estas instruções partem da pressuposição de que todos os dados básicos necessários (por ex.: endereços de e-mail) já estão programados no sistema.

Visão geral do processo de escaneamento

1. Coloque o documento na unidade. ou

2. Pressione o botão S can .

3. Selecione o destino do escaneamento:

• Email (requer conexão a

PSTN)

• USB (requer dispositivo de conexão USB à porta USB na frente da unidade)

• Local PC (PC local) (requer conexão USB para PC local)

• Network PC (PC de rede)

(requer conexão Ethernet)

• Remote PC (PC remoto)

(“pull scan” - funções controladas do PC. Requer conexão USB e pacote de software de escaneamento/ organização, como o

PaperPort ® fornecido com o sistema).

4. Configure as opções de escaneamento.

5. Pressione o botão M ONO para escanear em preto e branco ou o botão C OLOR para escanear em cores.



Uso do scanner

Escanear para e-mail

1. Coloque o documento na unidade (consulte as páginas

81-82).

2. Pressione o botão Scan.

3. Na tela sensível ao toque, pressione E-mail.

4. Use o menu da tela sensível ao toque para inserir o endereço de e-mail e fazer os ajustes necessários nas configurações.

5. Pressione o botão M ONO ou o botão C OLOR para começar a escanear.

Árvore de configurações do modo escanear para e-mail

Onde aplicável, a configuração padrão está indicada em itálico em negrito .

Others

(Outros)

Reply To (Responder para)

DuplexCopy (Cópia duplex)

E-mail Subject (Assunto do e-mail)

File Name (Nome do arquivo)

DuplexScan

(Escaneamento duplex)


Directrion (Sentido)

Others

(Outros)

(cont.)

Grayscale (Escala de cinza)

FileFormat (Formato do arquivo)

ComprsRt (Taxa de compressão)

EdgeErase (Apagar borda)

EraseCentr (Apagar centro)


Hue (Matiz)

Saturation (Saturação)

RGB

Logout

Destination (Destino)

Doc. Type


Address book (Catálogo de endereços)

Enter Address (Digitar endereço)

E-mail History (Histórico de e-mails)

Group Tx (Transmissão para grupo)

LDAP: busca simples ou busca avançada

Doc. Type (Tipo de documento): Text (Texto),

Text&Photo (Texto e foto),

Photo (Foto)

Removal for Background

& Show Through (sTHR)

(Remoção do segundo plano e transparência)

Density

(Densidade)

-3, -2, -1, 0 , +1, +2, +3

Resolution

(Resolu-

ção)

75dpi, 100dpi, 150dpi,

200dpi

600dpi

, 300dpi, 400dpi,

Scan Size

(Tamanho de escaneamento)

Auto , Carta(LEF) , Carta,

Tabloide, Legal14

(Ofício14), H.LTR, A3, B4,

A4(LEF), A4, B5(LEF), B5,

A5(LEF), A5



Uso do scanner (cont.)

Escanear para memória

USB

Envie os documentos escaneados para um dispositivo USB conectado

à unidade.

1. Conecte um dispositivo USB na porta localizada na frente da unidade.

Escanear para PC local

Notas

• A unidade deve estar conectada ao PC através da interface USB.

• O utilitário Actkey deve estar instalado e configurado.

• O escaneamento é configurado na unidade

MFP (push scan).


81 e 82).


3. Na tela sensível ao toque, pressione Local PC (PC local).

4. Na tela sensível ao toque, selecione uma das opções a seguir.

A seleção ativará a seção apropriada do utilitário Actkey.

2. Coloque o documento na uni-

dade (consulte as p. 81-82).


4. Na tela sensível ao toque, pressione USB Memory (Memória

USB).

5. Usando a tela sensível ao toque, digite um nome de arquivo e configure as opções de escaneamento desejadas.


Nota Para cancelar o processo a qualquer momento, presione o botão S TOP .

7. Assim que o escaneamento terminar, a unidade emitirá um aviso sonoro e exibirá uma mensagem de confirmação.

8. Retire o dispositivo USB da porta da unidade.

• Application (Aplicativo)

• Folder (Pasta)

• E-Mail

• PC-FAX

5. Pressione o botão M botão C


OLOR .

ONO ou o


Uso do scanner (cont.)

Escanear para PC de rede

Antes de enviar o documento para um servidor de arquivos, é preciso primeiro configurar perfis para agilizar o processo. Um perfil contém uma lista de parâmetros de arquivamento, como seu protoloco de arquivamento, diretório, nome de arquivo e outros parâmetros de escaneamento. É possível configurar até 50 perfis.

Consulte "Managing Profiles"

(Gerenciamento de perfis) no

Manual Eletrônico do Usuário para obter mais informações.


81-82).


3. Na tela sensível ao toque, pressione NetworkPC (PC de rede).

Escanear para PC remoto

Use este recurso para fazer um escaneamento controlado a partir de um PC com sistema operacional

Windows conectado ao MFP através da interface USB.


81-82).


3. Na tela sensível ao toque, pressione RemotePC (PC de remoto).

4. Use o menu da tela sensível ao toque para inserir as informa-

ções de rede e alterar a saída do escaneamento para atender às suas necessidades.




Modo de fax

O sistema pode ser usado para

• Operações básicas de fax (ver abaixo)

• Envio de fax com alimentação

manual (consulte a página 91)

• Transmissão de fax para vários

destinos (ver página 91)

Além disso, está em conformidade com a norma

ITU-T. Ao criar caixas de código F

(até 20 estão disponíveis), junto com subendereços e senhas associados, é possível realizar:

• comunicação segura

• comunicação mediante caixa de boletins

• comunicação mediante retirada de documentos em outra máquina

Consulte a versão eletrônica do

Manual do Usuário para obter informações.

Operações básicas de fax

Nota

Estas instruções partem do princípio de que todos os dados básicos necessários (por exemplo, data e hora) já foram programados na unidade.

Para obter mais informações, consulte a versão eletrônica do

Manual do Usuário no CD fornecido com a unidade.


dade (consulte as páginas 81 e

82).

2. Pressione o botão F AX para exibir a tela Fax Ready (Pronta para fax).

3. Digite o(s) número(s) de fax do(s) destinatário(s):

• Use o teclado numérico para digitar o número e, em seguida, pressione Enter, ou

• Selecione o número na lista de discagem rápida , ou

• Pressione o botão Others

(Outros) na tela sensível ao toque e, em seguida, pressione Group Tx

(Transmissão para grupo) e selecione o grupo na lista .

4. Use a tela sensível ao toque para configurar os parâmetros para enviar o fax. Consulte na próxima página o resumo da

árvore de configurações de fax no menu.

5. Pressione o botão

M ONO para começar a escanear.



Modo de fax (cont.)

Árvore de configurações de fax

Onde aplicável, as configurações padrão estão indicadas em itálico em negrito .

Others

(Outros)

Speed

Dial

Duplex scan

(Escaneamento duplex)

Scan Size (Tamanho de escaneamento)

Group Tx (Transmissão para grupo)


TTI

TTI Select (Selecionar TTI)

MCF Report (Relatório

MCF)

DelayedTx (Transmissão pré-programada)

Polling (Retirada)

FPolling (Retirada F)

F-Code Tx (Transmissão de código F)

Memory Tx (Transmissão de memória)

Dialing Options (Opções de discagem)

Auto Rx (Recepção automática)

Logout

(Discagem rápida)

001-500


Doc Type


Normal , Fine (Fino), Ext-

Fine (Extra fino), Photo

(Foto), Background

(Segundo plano)

Density

(Densidade)

Redial

(Rediscar)

Exibe a lista dos números discados anteriormente.

Selecione o número desejado na lista e pressione o botão Start para rediscar manualmente.

Exibe a lista dos números discados anteriormente.

Selecione o número desejado na lista e pressione o botão Start para rediscar manualmente.

Offhook

(Fora do gancho)

OffHook (Fora do gancho),

OnHook (No gancho)

Others (Outros) [para obter mais informações, consulte "Others" (Outros) acima]

• Doc Type (Tipo de documento)

• Density (Densidade)

• TTI

• TTI Select (Selecionar

TTI)

• MCF Report (Relatório

MCF)

• Prefix (Prefixo (Adiciona o prefixo de discagem aos números de discagem rápida)

• Flash (adicionar para acessar a linha externa)

Speed Dial (Discagem rápida)

Volume

Tone (Tom)


Modo de fax (cont.)

Envio de fax com alimentação manual

Se precisar enviar vários conjuntos de documentos a partir do alimentador automático de documentos ou do vidro do scanner:


dade (consulte as p. 81 e 82).

2. Pressione o botão F AX para exibir a tela Fax Ready (Pronta para fax).

3. Pressione Others (Outros) na tela e, em seguida, pressione

Cont. Scan (Escaneamento contínuo).

4. Selecione ON (Ativar) e pressione Enter .

5. Pressione Close (Fechar) para voltar para a tela Fax Ready

(Pronta para fax).

6. Use a tela sensível ao toque para configurar as propriedades de envio desejadas.

7. Digite o(s) destino(s) do fax, como descrito na caixa à direita.

8. Pressione o botão M ONO para começar a escanear.

9. A mensagem “Set next document” (Coloque o próximo documento) aparecerá assim que a operação de escaneamento atual terminar.

a. Para escanear outros documentos, pressione Scan next page (Escanear próxima página).

b. Quando terminar de escanear, pressione Start sending

(Iniciar transmissão).

Retransmissão de faxes

É possível enviar um fax para vários locais ao mesmo tempo.

Ao combinar discagens abreviadas, grupos e especificar os endereços usando o teclado numérico, é possível especificar até 530 destinos ao mesmo tempo.


dade (consulte as páginas 81 e

82).

2. Pressione o botão F AX .

3. Digite os números de fax de destino:

• Use o teclado numérico (até

30 números podem ser digitados desta maneira) e pressione Enter, ou

• selecione os números na lista de discagem rápida , ou

• pressione o botão Others

(Outros) na tela sensível ao toque e, em seguida, pressione Group Tx

(Transmissão para grupo) e selecione o grupo na lista .

4. Use a tela sensível ao toque para configurar os parâmetros desejados (por ex.: horário pré-programado de transmissão).

5. Pressione o botão Mono.


Escaninhos de saída

Escaninho de saída superior (lado impresso para baixo)

Este é o escaninho de saída (1) normalmente usado.

Nota

Se o escaninho traseiro estiver aberto, todas as páginas impressas sairão por ele, independentemente da configura-

ção no driver da impressora.

Como abrir o escaninho de saída traseiro (1)

• Para papéis de até 176 g/m 2 .

• Capacidade para até 250 folhas de papel de 75 g/m 2 ).

• As folhas saem com o lado impresso para baixo.

Escaninho de saída traseiro (lado impresso para cima)

• Proporciona um percurso reto, sem enrolamentos, para transparências, envelopes, etiquetas e papel de alta gramatura.

• Aceita papel de até 200 g/m 2 .

• Capacidade para até 100 folhas de papel de 75 g/m 2 ).

• As folhas saem com o lado impresso para cima (no caso de documentos com várias páginas, selecione a ordem inversa de impressão na caixa de diálogo Imprimir do aplicativo).

1.

2.


Configurações da mídia de impressão

A configuração da mídia de impressão deve sempre coincidir com a mídia sendo utilizada.

Configurações incorretas da mídia de impressão:

• resultam em impressões de baixa qualidade

• causam desprendimento das partículas de toner

• podem danificar a impressora

Driver da impressora comparado com o menu da impressora

As configurações do driver da impressora substituem as configurações do menu da impressora.

Configurações padrão

A configuração padrão da gramatura da mídia de impressão para todas as bandejas é Light

(Leve).

Mudança temporária da gramatura da mídia para um trabalho de impressão específico

Se for necessário imprimir um trabalho em uma mídia de impressão especial, é possível colocar temporariamente a mídia em uma bandeja e alterar as configurações da mídia de impressão para tal bandeja no

driver ao imprimir o trabalho.

Faixas de gramatura da mídia de impressão

As configurações da gramatura da mídia de impressão podem ser feitas no driver da impressora ou no menu da impressora.

Configuração

Light

(Leve)

Medium

(Médio)

Heavy

(Pesado)

Ultra

Heavy

(Ultra pesado)

Gramatura da mídia









Alteração das configurações da mídia de impressão: exemplo

Se a bandeja multifuncional for normalmente carregada com etiquetas:

1. Pressione o botão S ETUP no painel de controle.

2. Na tela sensível ao toque: a. Pressione Paper Setup

(Configuração do papel). b. Pressione MP Tray (Bandeja multifuncional).

c. Pressione Media Type (Tipo de mídia de impressão).

d. Pressione Labels (Etiquetas).

e. Pressione E NTER .

3. Pressione o botão C OPY no painel de controle.


O sistema de ajuda

A impressora tem um sistema de ajuda embutido.

Quando uma mensagem de erro for exibida no display, pressione

HELP. O display mostra informações que ajudam a corrigir o erro, incluindo como eliminar atolamentos de papel.

Nota

Para obter mais informações sobre como eliminar atolamentos de papel e lidar com mensagens de erro, consulte a versão eletrônica do

Manual do Usuário no CD que contém o software da impressora, fornecido com a impressora, ou visite o site http://my.okidata.com

.


Manutenção

Limpeza do pente de LEDs

Limpe o pente de LEDs:

• sempre que um cartucho de toner for trocado (um limpador de pente de LEDs é fornecido com cada cartucho de toner de reposição)

• se as folhas impressas exibirem sinais de imagens esvanecidas, faixas brancas ou letras borradas.

1. Puxe a alavanca de liberação do AAD (1) na sua direção até ouvir um clique e a mensagem

Cover Open (Tampa aberta) aparecer na tela sensível ao toque.

3. Pressione o mecanismo de liberação da tampa da unidade de impressão e levante a tampa.

2. Levante o AAD.

Cuidado!

Não use álcool metílico nem outros tipos de solventes no pente de LEDs, pois isto danificará a superfície das lentes.

4. Use o limpador de pente de

LEDs fornecido com os cartuchos de toner ou um pano macio sem fiapos para limpar com cuidado os quatro LEDs

(1). Use uma seção nova do pano para cada passada.


Manutenção

Limpeza do pente de LEDs (cont.)

5. Feche a tampa da unidade de impressão.

6. Abaixe o scanner para sua posição normal.


Manutenção

Limpeza do AAD

Periodicamente, o conjunto do bloco separador e dos roletes de alimentação do alimentador automático de documentos (AAD) pode ficar sujo. Quando isso acontece, pode ser que o AAD não alimente os documentos corretamente.

Para limpar o AAD:

1. Puxe com cuidado a alavanca

(1) e abra a tampa superior do

AAD (2).

2. Umedeça um pano macio, limpo e sem fiapos e limpe os roletes de alimentação (3) passando o pano de lado a lado.

3. Gire os roletes para a frente com os dedos e repita a etapa anterior até que estejam limpos.

4. Levante com cuidado a tampa interna do AAD (4).


Manutenção

Limpeza do AAD (cont.)

5. Limpe os três roletes traseiros

(1) movendo o pano lateralmente. Em seguida, gire-os para frente com os dedos e limpe-os novamente.

Repita este processo até estarem totalmente limpos.

6. Gire o botão (1) para girar os dois roletes frontais (2) à medida que passa o pano, até estarem limpos.

7. Feche a tampa interna e a tampa superior do AAD.


Manutenção

Limpeza dos roletes da bandeja

1. Retire a bandeja 1. 3. Limpe os roletes passando um pano macio umedecido com

água de lado a lado. Em seguida, gire-os para frente com os dedos e limpe-os novamente. Repita este processo até estarem totalmente limpos.

4. Coloque a bandeja 1 de volta na unidade.

2. Localize os roletes.


Manutenção

Limpeza do vidro do scanner

O vidro do scanner precisa ser limpo periodicamente para maximizar a qualidade das imagens e o desempenho.

1. Abra a tampa do scanner.

3. Umedeça um pano macio, limpo e sem fiapos e limpe com cuidado a superfície branca embaixo da tampa do scanner para remover a poeira e as partículas de toner.

2. Umedeça um pano macio, limpo e sem fiapos e limpe com cuidado o vidro do scanner. Se necessário, use um produto de limpeza destinado especificamente para limpar vidro.

4. Feche a tampa do vidro do scanner de documentos.


Manutenção

Limpeza da tela sensível ao toque e da superfície externa da unidade

Limpeza da tela sensível ao toque

Importante!

Não use solventes orgânicos, nem soluções alcalinas ou ácidas.

Cuidado!

Tenha cuidado para não forçar nem danificar a tela sensível ao toque.

Use um pano macio ou levemente umedecido com água, um detergente neutro ou álcool para limpar com cuidado a tela sensível ao toque.

Limpeza da superfície externa

Importante!

Nunca use solventes nem detergentes fortes na superfície externa da unidade, pois podem danificá-la.

1. Desligue a unidade.

2. Use um pano macio levemente umedecido com água ou um detergente neutro para limpar a superfície externa.

3. Seque-a com um pano macio seco.

4. Ligue a unidade.


Pedidos de suprimentos de reposição

Como fazer pedidos

• Consulte o revendedor onde adquiriu a impressora.

• Consulte um representante autorizado de vendas ou assistência técnica da Oki Data.

Para se informar a respeito do revendedor mais próximo, ligue para 1-800-654-3282.

• Apenas para os EUA, Porto

Rico, Guam e Ilhas Virgens

Americanas: faça seu pedido pela Internet no endereço


.

• Apenas para os EUA:os pedidos podem ser feitos pelo disque-grátis 1-800-654-3282, usando os cartões de crédito

VISA ® , MasterCard ® ou

AMEX ® .

Números para pedidos

Toners

Importante!

Use apenas cartuchos de toner originais OKI.

Cilindros OPC

Cilindro

Preto

Ciano

Magenta

Amarelo

Código de produto

Oki

44064016

44064015

44064014

44064013

Unidade fusora (1) e esteira de transferência (2)

Toner

Preto

Ciano

Magenta

Amarelo

Código de produto

Oki

44059216

44059215

44059214

44059213


Item C/P Oki

Unidade fusora, 120V 43529404

Unidade fusora, 230V 43529409

Esteira de transferência

43449704

Instalação

Estes itens são acompanhados de instruções de instalação.

Assistência técnica e suporte

Primeiro...

Consulte a loja onde adquiriu a sistema.

Outros recursos da OKI

• Visite o nosso web site multilíngüe no endereço www.okiprintingsolutions.com

(disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana).

• Visit somente em inglês.

• Ligue para 0800-11-55-77.

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