Handbuch TravelControl business basic Version 3

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Handbuch TravelControl business basic Version 3 | Manualzz

Bedienungsanleitung

TravelControl

V3.0

basic das elektronische satellitengestützte

Fahrtdatenerfassungssystem

Bedienungsanleitung

Inhaltsverzeichnis

1 Einführung und wichtige Hinweise

2 Leistungsmerkmale und Arbeitsweise

2.1

Das TravelControl-Fahrzeuggerät

3 Einrichten des Systems

3.1

Die TravelControl-Software

3.1.1

Softwareinstallation unter Windows 95/98 oder NT 4

3.1.2

Start der TravelControl-Software

3.1.3

Installation der digitalen Karte

3.1.4

Eingabe der Lizenznummer

3.2

Einrichten der TravelControl-Datenbank

3.2.1

Eintrag der Fahrzeugstammdaten in die TravelControl-Datenbank

3.2.2

Fahrtdatenaufzeichnung initialisieren

3.2.3

Anfangskilometerstand in die Datenbank eintragen

3.3

Datenschutz durch Kennwort

4 Fahrtenbuch konfigurieren

4.1

Allgemeine Einstellungen

4.2

Fahrerzuordnung

5 Fahrtdaten verwalten

5.1

Fahrtdaten in die Datenbank übertragen

5.2

Fahrtziele zuordnen

5.3

Automatische Arbeitswegerkennung

5.4

Eingabe von Fahrtzielen und Fahrtzwecken

5.5

Zielbereich vergrößern

5.6

Fahrtdaten manuell bearbeiten

5.7

Fahrtdaten-Auslesen wiederholen

5.8

Report erstellen

5.9

Datensicherung

5.10

Auslagern und Löschen alter Daten

6 Sonderfunktionen

6.1

Kilometerstand abgleichen

6.2

Chipkarte zur Fahreridentifikation erstellen

6.3

Datenexport

6.4

Inhalt einer Chipkarte anzeigen

6.5

Fahrzeug abmelden / Fahrzeugwechsel

6.6

Softwareinstallation auf einem anderen PC

6.7

Fahrtdatenspeicher zurücksetzen

6.8

Fahrtdatenspeicher aus der Datenbank entfernen

7 Kontrollsignale und Fehlermeldungen

TravelControl

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Bedienungsanleitung

TravelControl

V3.0

1 Einführung und wichtige Hinweise

Herzlichen Glückwunsch zum Kauf des satellitengestützten elektronischen Fahrtdatenerfassungssystems

TravelControl.

Mit TravelControl haben Sie ein System erworben, dass Ihnen die Fahrtdaten vollautomatisch aufzeichnet, professionell auswertet und optional mit den Möglichkeiten der Online-Positionserfassung verbindet.

Die Bedienung von TravelControl ist sehr einfach und so konzipiert, dass Sie eventuelle Eingaben vor bzw. nach einer Fahrt vornehmen können.

Hinweis: Bitte bedienen Sie TravelControl niemals während der Fahrt.

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung bitte aufmerksam durch und richten Sie besonderes Augenmerk auf die grau hinterlegten Hinweisfelder.

Symbolerklärungen und Hinweise

1

Hinweis auf ein zu öffnendes Menü

Ü

Hinweis auf eine zu betätigende Schaltfläche

!

Hinweis auf ein Eingabefeld

ý

Hinweis auf eine mögliche Option

&

Verweis auf ausführliche Erläuterung in der Bedienungsanleitung

Hinweise zur Garantie

Bitte entfernen Sie keinesfalls die Seriennummer auf der Rückseite des Fahrzeuggerätes. Andernfalls verlieren Sie Ihren Garantieanspruch, da eine Öffnung des Gerätes nicht ausgeschlossen werden kann .

Bitte beachten Sie:

Der Hersteller haftet nicht für den Verlust von Daten (Vorsatz u. Fahrlässigkeit ausgenommen).

Lesen Sie deshalb die Bedienungsanleitung aufmerksam durch und beachten Sie die Hinweise stets bei der Nutzung des Systems.

Systemvoraussetzungen

Für die Verwendung der TravelControl-Datenbanksoftware gelten folgende Hard- und

Softwarebedingungen:

IBM-kompatibler PC mit Pentium CPU und mindestens 200 MHz

Hauptspeicherkapazität von mindestens 32 MB

• mindestens 50 MB Festplattenplatz (mit digitaler Karte 500 MB)

Bildschirm mit mindestens 800 x 600 Bildpunkten und HiColor

• ein freier Com-Port

CD-Rom Laufwerk

Drucker

Microsoft

Windows 95, 98, NT4.0

Für die Verwaltung einer größeren Fahrzeugflotte ist ein entsprechend besser ausgestatteter Rechner notwendig. Bitte sprechen Sie diesbezüglich mit Ihrem TravelControl-Händler.

So stecken Sie die Chipkarte richtig am Kartenleser goldfarbene Metallkontakt zeigen nach oben am Fahrzeuggerät goldfarbene Metallkontakt zeigen nach unten

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Bedienungsanleitung

TravelControl

V3.0

Die Chipkarte muß für den Kommunikationsvorgang bis zum Anschlag in das Fahrzeuggerät bzw. den

Chipkartenleser gesteckt werden. Warten Sie immer bis der Kommunikationsvorgang abgeschlossen ist.

Wenn Sie die Chipkarte vorzeitig entnehmen, kann diese beschädigt werden.

Hinweise zur Benutzung von TravelControl

Für den steuerlichen Nachweis sind neben Datum und gefahrene km folgende Angaben für Ihre

Dienstfahrten im Fahrtenbuch erforderlich: Fahrtziel (Firma), Fahrtzweck, Ansprechpartner. Diese

Angaben speichern Sie in Ihrer individuellen Zieldatenbank.

Am Anfang benötigt TravelControl eine Lernphase. In dieser Zeit lernt das System Ihre Fahrtziele kennen.

Sie sollten das Fahrzeuggerät deshalb anfänglich alle 2 bis 3 Tage auslesen. Der Aufwand ist gering, und

Sie können sich leichter an Ihre Fahrtziele erinnern. Mit jedem neuen Auslesen und Erweitern der

Zieldatenbank wird Ihr Aufwand immer geringer.

Wenn Sie nur noch selten ein neues Ziel eingeben müssen, reicht es aus, wenn Sie Ihr Fahrtenbuch alle ein bis zwei Wochen auslesen. Ein Aufwand entsteht dann nicht mehr, da Sie Ihre Daten lediglich einlesen. Die Ziele werden von TravelControl automatisch zugeordnet. Nur neue Ziele sind in der Datenbank noch zu ergänzen.

Bei Privatfahrten sollten Sie nach Möglichkeit die Taste Privat schon am Fahrzeuggerät drücken.

Dadurch sparen Sie sich bei der späteren Auswertung am PC Zeit.

2 Leistungsmerkmale und Arbeitsweise

TravelControl ist ein automatisches satellitengestütztes Fahrtdatenerfassungssystem. Die Daten einer

Fahrt (Fahrttyp dienstlich) bestehen aus Datum und Uhrzeit zu Fahrtbeginn und Fahrtende, dem

Kilometerstand, dem angefahrenen Fahrtziel und optional dem Fahrer. Im Fall einer Privatfahrt speichert

TravelControl nur Datum und gefahrene Kilometer.

Die Fahrtdaten werden mit einer Chipkarte zur Weiterverarbeitung in den PC übertragen. Auf der Basis einer kundenspezifischen Zieldatenbank erstellt die TravelControl-Software dann das Fahrtenbuch automatisch. Die maximale Speicherkapazität des Fahrzeuggerätes beträgt 1.000 Fahrten und die

Chipkarte speichert maximal 250 Fahrten.

TravelControl verfügt über eine automatische Terminüberwachung und informiert Sie bei fälligen TÜV- und ASU-Terminen sowie anstehenden Inspektionen für jedes Fahrzeug. Des weiteren haben Sie vielfältigste Konfigurationsmöglichkeiten um TravelControl Ihren Bedürfnissen anzupassen.

2.1 Das TravelControl-Fahrzeuggerät

Das TravelControl-Fahrzeuggerät schaltet sich mit der Kfz-Zündung automatisch ein und wieder aus.

Die Chipkarte muß zum Aufzeichnen der Fahrtdaten nicht im Gerät stecken. Das Gerät verfügt über einen eigenen internen Speicher. Die Chipkarte dient lediglich dazu, die aufgezeichneten Fahrtdaten zum

PC zu übertragen und zur Fahreridentifikation.

Die Kontrolle des GPS-Empfanges erfolgt mit der LED „Betriebsbereitschaft“ (s. Bild 1). Bei korrektem

GPS-Empfang leuchtet die Anzeige kontinuierlich, während Blinken den eingeschränkten oder fehlenden

GPS-Empfang signalisiert.

Taste „Privat“

Soll eine Fahrt als Privatfahrt definiert werden, drücken Sie nach dem Einschalten der Zündung diese

Taste. Die leuchtende LED „Privat“ zeigt Ihnen an, dass TravelControl Ihren Tastendruck registriert hat, und diese Fahrt eine Privatfahrt ist. Bei Privatfahrten werden nur das Datum und die gefahrenen

Kilometer aufgezeichnet. Haben Sie die Taste „Privat“ irrtümlich gedrückt, drücken Sie diese nochmals um damit die LED wieder abzuschalten.

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Bedienungsanleitung

TravelControl

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Taste „Weiter“

Sollen Zwischenhalte ausgeblendet werden, drücken Sie bei der anschließenden Fahrt nach dem

Einschalten der Zündung diese Taste. Die leuchtende LED „Weiter“ zeigt Ihnen an, dass TravelControl

Ihren Tastendruck registriert hat, und den letzten Halt nicht aufzeichnet. Beide Fahrten, die letzte und die aktuelle Fahrt, erscheinen nur als eine Gesamtfahrt mit dem entsprechenden Endziel. Die Standzeit beim

Halten wird mit zur Fahrzeit hinzugerechnet. Durch erneute Tastenbetätigung kann die Einstellung rückgängig gemacht werden, die LED verlischt wieder.

Hinweis: Das gleichzeitige Drücken (ca. 3 s) der Tasten „Privat“ und „Weiter“ startet die

Chipkartenkommunikation bei gesteckter

Chipkarte.

Bild 1: Bedien- und Anzeigeelemente von TravelControl

3 Einrichten des Systems

Das Fahrtenbuch zeichnet erst Daten auf, nachdem es konfiguriert und in der TravelControl-Datenbank angemeldet wurde.

Kurzübersicht zur Einrichtung von TravelControl:

1. Chipkartenleser anschließen und Software installieren ( & 3.1.1)

2. Fahrzeuge in Datenbank eintragen ( & 3.2.1)

3. Fahrtdatenaufzeichnung für jedes Fahrzeug initialisieren ( & 3.2.2)

4. Anfangskilometerstand in die Datenbank eintragen ( & 3.2.3)

5. optional - Fahrzeuggerät konfigurieren ( & 4)

6. mit dem Fahrzeug Fahrten durchführen

7. Fahrtdaten in die Datenbank übertragen ( & 5.1)

8. Fahrziele definieren und zuordnen ( & 5.2 bzw. 5.4)

9. Report erstellen ( & 5.8)

3.1 Die TravelControl-Software

3.1.1 Softwareinstallation unter Windows 95/98 oder NT 4

Schließen Sie den Chipkartenleser an einem freien Com-Port an

Legen Sie die CD-ROM TravelControl in das Laufwerk.

Die Installationsroutine startet automatisch.

Folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm.

Sollte die Softwareinstallation nicht automatisch starten, klicken Sie in der Taskleiste auf die

Schaltfläche Start und anschließend auf Ausführen.

Geben Sie nach dem Buchstaben des CD-ROM-Laufwerks setup ein (z. B. D:\setup) und bestätigen die Eingabe mit OK.

Folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm.

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Bedienungsanleitung

TravelControl

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3.1.2 Start der TravelControl-Software

Programmstart von der Startleiste aus:

START

PROGRAMME

FAHRTENBUCH

TRAVELCONTROL

Mit dem Start von TravelControl öffnet sich die Kopfleiste, die das Hauptmenü, die Arbeitsmenüs, die

Fahrzeugauswahl sowie Schaltflächen zum Aufrufen der Lizenzinformationen und der digitalen Karte enthält. Die Kopfleiste ist jederzeit sichtbar und dient als Ausgangspunkt für Ihre Arbeit mit TravelControl.

Von hier aus rufen Sie alle Funktionen von TravelControl auf.

Bild 2: TravelControl – Kopfleiste

Je nach Auswahl eines Arbeitsmenüs bzw. einer Funktion erscheinen neue Fenster, die Sie in Größe und

Anordnung auf dem Bildschirm verändern können. Dadurch können Sie die TravelControl-Oberfläche optimal einstellen. TravelControl speichert die Größe und Anordnung der Fenster automatisch.

Im Bereich Verwaltungen wählen Sie das gewünschte Arbeitsmenü. Die Funktionen in den Arbeitsmenüs werden mit zusätzlich angezeigten Dialogfenstern ausgeführt. Das Programm fordert Sie menügesteuert zu den notwendigen Eingaben auf. Ihre Eingaben bestätigen Sie jeweils mit „Weiter“ oder verwerfen die

Eingaben mit „Zurück“. Mit der Schaltfläche „Schließen“ wird ein Arbeitsmenü wieder geschlossen.

Im Hauptmenü stehen Ihnen folgende Menüs zur Verfügung: Datei, Verwaltungen, Anzeigemod, Hilfe

Menü Datei (Bild 3)

Ü Daten überprüfen: Mit dieser Funktion werden die eingetragenen TÜV- und ASU-Termine sowie die

Inspektionsintervalle überprüft und bei Fälligkeit angezeigt.

Ü Sicherheitskopie der Datenbank anlegen: Mit dieser Funktion können Sie eine Kopie der Datenbank zu

Sicherungszwecken auf einem frei wählbaren Laufwerk und in einem frei wählbaren Verzeichnis anlegen.( & 5.9)

Ü Datenbank durch Sicherheitskopie ersetzen: Sollte Ihre Datenbank zerstört worden sein, so haben Sie die Möglichkeit, diese durch die Sicherheitskopie zu ersetzen. ( & 5.9)

Ü Karte installieren: Wählen Sie diese Funktion, wenn Sie die mitgelieferte digitale Karte installieren wollen.( & 3.1.3)

Ü Beenden: Beendet das TravelControl-Programm.

Bild 3: Menü „Datei“

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Bedienungsanleitung

TravelControl

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Menü Verwaltungen (Bild 4)

Ü Fahrzeuge: - Fahrzeugverwaltung zum Anlegen und Ändern von Fahrzeugdaten

Ü Fahrten: - Fahrtenverwaltung zum Bearbeiten der Fahrten und Erstellen des Fahrtenbuches

Ü Ziele: - Zieleverwaltung zum Bearbeiten der Zieledaten

Ü Tachostand: - Tachostandverwaltung zum Abgleichen der Tachostände zwischen PC und Fahrzeug

Ü Arbeitsweg: - Arbeitswegverwaltung zum Eintragen von Fahrern und zum Definieren, Bearbeiten und

Löschen von Arbeitswegen

Ü Zielgruppen editieren: - Einfügen, Bearbeiten und Löschen von Zielgruppen

Ü Daten auslagern: - Auslagern und Löschen von Fahrten, die nicht mehr bearbeitet werden sollen

Ü Unterstation | Exportieren: - Exportieren von bereits bearbeiteten Fahrtdaten, um diese in einer

Zentrale auswerten zu können

Ü Lizenz | Bearbeiten: - öffnen des Fensters mit den Lizenzinformationen / Erstellen der Notfalldiskette

Ü Lizenz | Notfalldiskette lesen: - einlesen der Lizenzdaten von der Notfalldiskette

Ü Lizenz | Löschen: - öffnen der Dialogbox zum Löschen der Lizenznummern und damit der

Benutzungsrechte (erforderlich, wenn z.B. Lizenznummern falsch eingegeben wurden)

Ü Service | Fahrtdatenspeicher entfernen: - entfernen des initialisierten Fahrtdatenspeichers aus der

Datenbank

Ü Kennworteingabe: - schützen des Programms und der Fahrtdaten mit einem Kennwort

Bild 4: Menü „Verwaltungen“

Menü Anzeigemod (Bild 5)

Ü Formularfarben:

- öffnen des Menüs Formularfarben zum Verändern der Farben der Programmfenster

Diese Funktion steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn alle Arbeitsmenüs und Dialogfenster (außer die

Kopfleiste) geschlossen sind. Andernfalls ist diese Funktion inaktiv.

Bild 5: Menü „Anzeigemod“

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Bedienungsanleitung

TravelControl

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3.1.3 Installation der digitalen Karte

Die digitale Karte zeigt Ihnen in einem detaillierten Straßennetz, wo sich Ihr Fahrtziel befindet.

Das Fahrtziel wird dabei durch ein Fadenkreuz markiert. Bereits definierte Ziele werden in der Karte mit einem Rahmen dargestellt, der den Zielbereich markiert.

1. Öffnen Sie das Hauptmenü „Datei“.

2. Klicken Sie auf die Funktion „Karte installieren“.

3. Legen Sie die CD-ROM mit der digitalen Karte in das Laufwerk.

Der Installationsfortschritt wird angezeigt. Warten Sie, bis die Installation beendet ist.

3.1.4 Eingabe der Lizenznummer

Zum Betrieb der TravelControl Software und der digitalen Karte ist die Eingabe der zugehörigen

Lizenznummer erforderlich.

Dazu öffnet sich beim ersten Programmstart ein Fenster zur Lizenznummerneingabe.

Dieses Fenster erreichen Sie später wieder durch einen Klick auf den blauen Schriftzug TravelControl in der Kopfleiste bzw. über das Menü Verwaltungen

→ Lizenz → Bearbeiten.

1. Geben Sie die Seriennummer Ihres TravelControl-Fahrzeuggerätes ein.

2. Geben Sie die zugehörige Lizenznummer ein. Achten Sie bitte auf die Großschreibung der

Buchstaben.

3. Abschließend tragen Sie den Namen Ihrer Firma ein.

4. Bestätigen Sie Ihre Eingaben anschließend mit „Weiter“.

Nach Freischalten des Programms sollten Sie eine Notfalldiskette erstellen. Dazu gehen Sie in das

Fenster für die Lizenznummerneingabe und aktivieren unter L IZENZ FÜR DEN NOTFALL AUF EINE D ISKETTE IM

L AUFWERK A: SPEICHERN den Schalter ý „Speichern“ und anschließend „Weiter“.

Mit der Notfalldiskette kann die gespeicherte Lizenz für 90 Tage gültig gemacht werden. Setzen Sie sich in dieser Zeit mit Ihrem Händler in Verbindung.

3.2 Einrichten der TravelControl-Datenbank

Tragen Sie jetzt Ihre individuellen Daten in die Datenbank ein.

3.2.1 Eintrag der Fahrzeugstammdaten in die TravelControl-Datenbank

Geben Sie zuerst die Stammdaten der Fahrzeuge in die Datenbank ein.

Nach Eingabe der Fahrzeugstammdaten wählen Sie das Fahrzeug durch Markieren der entsprechenden

Zeile für alle folgenden Arbeitsschritte aus der Liste aus.

Kontrolle: Das Kennzeichen des selektierten Fahrzeuges erscheint oben in der Kopfleiste.

Hinweis: Alle Bearbeitungsschritte der

Fahrtdaten beziehen sich immer auf das jeweils ausgewählte Fahrzeug.

1. Wählen Sie das Arbeitsmenü „Fahrzeuge“.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neues Fahrzeug anlegen“.

3. Geben Sie unter „Stammdaten“ die entsprechenden Daten in die Eingabefelder ein (Bild 6). Hier müssen Sie wenigstens das Fahrzeugkennzeichen eingeben. Alle anderen Fahrzeugdaten sind optional.

4. In das Feld „Fahrzeug Nr.“ können Sie eine frei wählbare Nummer für das Fahrzeug eintragen.

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Bedienungsanleitung

TravelControl

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5. Tragen Sie die nächsten TÜV- und ASU-Termine und den km-Stand der nächsten Inspektion ein, um diese Daten durch TravelControl überwachen zu lassen.

6. Im Feld „Fahrzeuggruppe“ können Sie das Fahrzeug einer Gruppe zuordnen.

7. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit „W EITER oder Verwerfen Sie sie mit „Z URÜCK .

Bild 6: Dialogfenster „Stammdaten“

3.2.2 Fahrtdatenaufzeichnung initialisieren

Dieser Vorgang ist in der Regel nur einmal bei der Inbetriebnahme des Fahrzeuggerätes erforderlich.

Hinweis:

Mit einer Chipkarte können nicht gleichzeitig mehrere Fahrzeuge initialisiert werden.

Führen Sie folgende Schritte nach der Eingabe der Fahrzeugstammdaten durch: (Beachten Sie

unbedingt, daß das richtige Fahrzeug ausgewählt ist.)

1. Stecken Sie die Chipkarte in den Kartenleser am PC.

2. Klicken Sie im Arbeitsmenü „Fahrzeugverwaltung“ auf die Funktion „Fahrtdatenaufzeichnung

initialisieren“. (Bild 7) Die Initialisierungsdaten werden auf die Chipkarte übertragen.

2. Entnehmen Sie die Chipkarte erst, nachdem das Fenster „Die Chipkarte wird bearbeitet. Bitte

warten!“ geschlossen ist (Chipkarte könnte sonst beschädigt werden) und gehen Sie zum Fahrzeug.

3. Schalten Sie die Zündung kurz ein, bis das Fahrzeuggerät einen Signalton abgibt. Danach können

Sie die Zündung wieder ausschalten. Alle drei Leuchtdioden am Fahrzeuggerät signalisieren durch

Blinken das noch nicht initialisierte Fahrzeuggerät.

4. Drücken Sie eine der beiden Tasten Privat oder Weiter. Das Blinken der gelben und roten

Leuchtdioden verlischt daraufhin.

5. Stecken Sie jetzt die Chipkarte (mit den goldenen Kontakten nach unten) fest in den Kartenschlitz.

Drücken Sie beide Bedientasten Privat und Weiter gleichzeitig für ca. 3s. Das wechselseitige Blinken der roten und gelben Leuchtdiode zeigt die Kartenkommunikation an.

Während dieses Vorganges muß die Chipkarte unbedingt im Fahrzeuggerät verbleiben.

Vorzeitiges Herausziehen kann die Chipkarte beschädigen.

6. Nach Beendigung der Kartenkommunikation (Wechselblinken ist beendet) entnehmen Sie die

Chipkarte.

7. Bei dieser Gelegenheit notieren Sie sich gleich den Fahrzeugtachostand, damit Sie ihn in die

Datenbank eintragen können.

8. Abschließend stecken Sie die Chipkarte wieder in den Chipkartenleser am PC. Im automatisch erscheinenden Fenster „Chipkarte“ betätigen Sie die Funktion „Daten aus der Chipkarte

übernehmen“. Damit wird die vom Fahrzeuggerät bestätigte Initialisierung in die Datenbank

übertragen.

Zur Kontrolle: - „Fahrtdatenaufzeichnung initialisieren“ wird jetzt inaktiv

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Bedienungsanleitung

TravelControl

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- „Fahrtenbuchparameter übertragen“, „Chipkarte zur Datensicherung erstellen“ und

„Fahrtdatenaufzeichnung beenden“ werden aktiv

Bild 7: Arbeitsmenü Fahrzeugverwaltung

3.2.3 Anfangskilometerstand in die Datenbank eintragen

1. Prüfen Sie, ob das richtige Fahrzeug ausgewählt ist, sonst vorher im Menü „Auswahl“ in der

Kopfleiste korrigieren.

2. Klicken Sie im Arbeitsmenü „Tachostand“ auf die Funktion „Tachostand der letzten Fahrt eintragen“.

3. Geben Sie den „Fahrzeugtachostand“ ein.

4. Übernehmen Sie die Eingabe mit „Weiter“ bzw. verwerfen Sie diese mit „Zurück“.

Hinweis: Wenn Sie den Tachostand nicht eingeben, kann TravelControl Ihren km-

Stand nicht berechnen. Die nac hträgliche

Eingabe ist aber möglich.

Damit ist Ihr TravelControl-Fahrtenbuch eingerichtet, initialisiert und somit betriebsbereit.

3.3 Datenschutz durch Kennwort

Sie können Ihre Daten mit einem persönlichen Kennwort vor dem Zugriff durch Unbefugte schützen.

1. Klicken Sie im Menü „Verwaltungen“ auf die Funktion „Kennworteingabe“.

2. Geben Sie in das obere Eingabefelder ein Kennwort ein, das aus maximal 32 alphanumerischen

Zeichen bestehen darf.

3. Bestätigen Sie das Kennwort durch wiederholte Eingabe im unteren Feld.

Um ein bereits vorhandenes Kennwort zu ändern, geben Sie in die Eingabefelder einfach ein neues

Kennwort ein. Wenn Sie kein Kennwort in die Felder eintragen, wird ein vorhandenes Kennwort gelöscht.

TravelControl ist dann wieder ohne Kennwort zugänglich. Ihre Eingaben übernehmen Sie jeweils durch einen Klick auf „Weiter“.

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Bedienungsanleitung

TravelControl

Hinweis: Das Programm unterscheidet zwischen

Groß- und Kleinschreibung. Deshalb geben Sie das

Kennwort bitte immer genau so ein, wie Sie es definiert haben. Notieren Sie Ihr Kennwort und bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf. Wenn Sie Ihr Kennwort vergessen sollten, haben Sie keinen Zugriff mehr auf

Ihre Fahrtdaten.

4 Fahrtenbuch konfigurieren

4.1 Allgemeine Einstellungen

1. Öffnen Sie das Arbeitsmenü „Fahrzeuge“.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Fahrzeugdaten bearbeiten“.

Geben Sie unter „Einstellungen“ (Bild 8) die gewünschte Konfiguration ein oder übernehmen Sie durch

Anklicken der Funktion „Standardeinstellungen“ die Standardkonfiguration, die folgende Merkmale beinhaltet: - Pausenzeit 0 min

- Standzeit bis zum Abschalten 15 min

- alle weiteren Optionen sind deaktiviert

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Bild 8: Dialogfenster Einstellungen

Hinweise für die richtige Auswahl der Einstellungen:

ý Pausenzeit

Zwischen 0 und 15 Minuten einstellbar. Die Zeit beginnt nach der Beendigung einer Fahrt

(Zündungsaus). Wird die Fahrt innerhalb dieser Pausenzeit fortgesetzt, wird der Haltepunkt nicht aufgezeichnet.

ý Standzeit bis zum Abschalten

Zwischen 15 und 255 Minuten einstellbar. Der Wert bestimmt die Zeit bis zum Abschalten des Gerätes nach Fahrtende (Zündungsaus). In dieser Zeit haben Sie die Möglichkeit, Fahrten aus dem Gerät auszulesen oder Konfigurationsdaten in das Gerät einzulesen.

ý Taste „Weiter“ sperren

Wenn diese Option aktiviert ist, wird im Fahrzeuggerät die entsprechende Taste gesperrt und damit zukünftig jeder Halt aufgezeichnet. Es ist dann nicht mehr möglich, zwei Fahrten miteinander zu verbinden.

ý Taste „Privat“ sperren

Wenn diese Option aktiviert ist, wird im Fahrzeuggerät die entsprechende Taste gesperrt und damit zukünftig verhindert, daß Fahrten als Privatfahrten deklariert werden. Alle Fahrten werden als

Dienstfahrten bzw. Arbeitsfahrten gespeichert und müssen gegebenenfalls nachträglich am PC in

Privatfahrten umgewandelt werden.

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Bedienungsanleitung

TravelControl

V3.0

ý Summer abschalten

Wenn diese Option aktiviert ist, wird der im Fahrzeuggerät integrierte Summer stummgeschalten.

ý Fahrten ohne GPS speichern

Wenn diese Option aktiviert ist, werden Fahrten, bei denen der GPS-Empfang gestört war, mit Datum und

Uhrzeit jedoch ohne Koordinaten und zurückgelegte Wegstrecke abgespeichert. Die Fahrt muß länger als

5 Minuten dauern, andernfalls wird sie nicht als Fahrt erkannt.

ý Fahrtbeginn 100m

Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Entfernung (Luftlinie), die zurückgelegt werden muß, damit eine

Fahrt als Fahrt gewertet wird, von 300m auf 100m Luftlinie verkürzt. Diese Option aktivieren Sie, wenn

Sie häufig kurze Strecken (<300m Luftlinie) zurücklegen. Andernfalls bringt diese Option keine Vorteile.

Wenn Probleme auftreten (es entstehen Fahrten, wo keine Fahrten durchgeführt wurden), müssen Sie diese Option wieder deaktivieren.

Speichern Sie Ihre Eingaben abschließend mit „Weiter“ bzw. verwerfen Sie Ihre Eingaben mit „Zurück“.

4.2 Fahrerzuordnung

Wenn ein Fahrzeug von mehreren Fahrern benutzt wird, kann zu jeder Fahrt der zugehörige Fahrer erfaßt und gespeichert werden. Im Fahrzeuggerät muß dann bei jeder Fahrt eine Fahrerchipkarte

(personalisierte Chipkarte) gesteckt sein. Andernfalls erzeugt das Fahrzeuggerät einen Warnton (je nach

Konfiguration). Wie die personalisierte Chipkarte zu erstellen ist lesen Sie bitte in & 6.2.

Wird das Fahrzeug nur von einem Fahrer benutzt und eher selten von anderen Fahrern, kann ein

Standardfahrer definiert werden, der dann jeder Fahrt zugeordnet wird. Bei der Benutzung durch einen anderen Fahrer steckt dieser seine personalisierte Chipkarte in das Fahrzeuggerät und wird dadurch der entsprechenden Fahrt zugeordnet.

Wenn Sie keine Fahreridentifikation benötigen, brauchen Sie in der Fahrerzuordnung keine Einstellungen vorzunehmen. Eine fahrerbezogene Auswertung im Report und auch die automatische

Arbeitswegerkennung ist dann natürlich nicht möglich.

1. Wählen Sie das Arbeitsmenü „Fahrzeuge“.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Fahrzeugdaten bearbeiten“.

3. Öffnen Sie das Dialogfenster „Fahrerzuordnung“.

Bild 9: Dialogfenster Fahrerzuordnung

Wählen Sie im Dialogfenster die gewünschte Option oder übernehmen Sie durch Anklicken der Funktion

„Standardeinstellungen“ die Standardkonfiguration, die alle Optionen deaktiviert.

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Bedienungsanleitung

TravelControl

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Hinweise für die richtige Auswahl der Einstellungen:

ý 1 Minute Dauerton zur Anforderung der Chipkarte

Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Fahrer beim Einschalten der Zündung daran erinnert, die

Chipkarte zur Fahreridentifikation in das TravelControl-Fahrzeuggerät zu stecken. Dazu ertönt ein

Dauerton von 1 Minute.

ý Dauerton bis zum Stecken der Chipkarte

Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Fahrer beim Einschalten der Zündung daran erinnert, die

Chipkarte zur Fahreridentifikation in das TravelControl-Fahrzeuggerät zu stecken. Dazu ertönt ein

Dauerton bis die Chipkarte gesteckt wird.

ý Ohne Chipkarte Standardfahrer zuordnen

Wenn diese Option aktiviert ist, wird den Fahrten, bei denen die Chipkarte nicht gesteckt wird, der

Standardfahrer zugeordnet. Wurde für das ausgewählte Fahrzeug nicht bereits zu einem früheren

Zeitpunkt ein Standardfahrer eingegeben, werden Sie aufgefordert, diesen auszuwählen. Dazu betätigen

Sie die Funktion „Standardfahrer auswählen“.

Speichern Sie Ihre Eingaben abschließend mit „Weiter“ bzw. verwerfen Sie Ihre Eingaben mit „Zurück“.

5 Fahrtdaten verwalten

5.1 Fahrtdaten in die Datenbank übertragen

Die Chipkarte hat einen Speicherplatz für ca. 250 Fahrten. Mit einer Chipkarte können Sie nacheinander die Fahrtdaten von mehreren Fahrzeugen auslesen. Beim Einlesen in den PC werden diese dann automatisch den richtigen Fahrzeugen zugeordnet.

1. Aktivieren Sie das Fahrzeuggerät, indem Sie die Zündung kurz einschalten.

2. Stecken Sie die Karte in das Fahrzeuggerät. Die beiden Leuchtdioden P RIVAT und W EITER signalisieren durch das wechselseitiges Blinken die Fahreridentifikation. Dabei werden noch keine

Daten übertragen. Das Gerät versucht durch den Identifikationsvorgang einen auf der Chipkarte eingetragenen Fahrer zuzuordnen.

3. Nach diesem Identifikationsvorgang (Blinken beendet) starten Sie das Auslesen der Fahrt daten, indem Sie die beiden Tasten Weiter und Privat ca. 3s gleichzeitig gedrückt halten. Der

Auslesevorgang wird wieder durch das wechselseitige Blinken der Leuchtdioden P RIVAT und W EITER signalisiert. Entnehmen Sie die Chipkarte erst, nachdem das Blinken beendet ist. Ihre aktuellen

Fahrtdaten befinden sich jetzt auf der Chipkarte.

4. Stecken Sie die Karte in den Kartenleser am PC. Das Fenster „Chipkarte“ erscheint automatisch.

5. Betätigen Sie die Funktion „Daten aus der Chipkarte übernehmen“.

6. Alle neu eingelesenen Fahrten werden immer am Ende der schon vorhandenen Fahrteinträge angehängt.

7. Prüfen Sie, ob das richtige Fahrzeug ausgewählt ist, sonst in „Auswahl“ in der Kopfleiste korrigieren.

8. Öffnen Sie das Arbeitsmenü „Fahrten“. Hier werden Ihnen alle bisher eingelesenen Fahrten angezeigt.

Hinweis: Der erste Fahrteintrag ist immer ein Transport (T), weil das Fahrzeuggerät zuerst seine neuen Startkoordinaten am Einbauort ermitteln muß, um die folgenden Fahrten korrekt aufzuzeichnen.

5.2 Fahrtziele zuordnen

TravelControl ist aufgrund der integrierten Zieldatenbank in der Lage, den Fahrten bereits bekannte Ziele zuzuordnen.

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Bedienungsanleitung

TravelControl

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Hinweis: Jedes Ziel, das Sie das erste Mal angefahren haben, tragen Sie für eine spätere automatische Zuordnung in die Zieldatenbank ein.

( & 5.4). Bereits eingegebene Ziele werden den

Fahrten automatisch zugeordnet.

1. Öffnen Sie das Arbeitsmenü „Fahrten“ und markieren Sie die Fahrt, ab der die Zielzuordnung beginnen soll.

2. Starten Sie die automatische Fahrtenbucherstellung mit der Funktion „Fahrten verorten“. Bereits bekannte und eindeutige Ziele werden damit automatisch ergänzt.

3. Die automatische Zielzuordnung bleibt stehen, wenn ein noch unbekannter Haltepunkt erreicht wird bzw. wenn die Zielzuordnung nicht eindeutig vorgenommen werden kann.

4. Bei unbekannten Ziele fehlen noch die Eintragungen für das Fahrtziel in der Datenbank. Definieren

Sie das noch unbekannte Fahrtziel, wie unter & 5.4 beschrieben oder überspringen Sie die Zeile, indem Sie die nachfolgende Zeile markieren und erneut die Funktion „Fahrten verorten“ anklicken.

5. Wenn die Zielzuordnung nicht eindeutig vorgenommen werden kann (mehrere Ziele befinden sich im

Zielbereich oder kein Ziel getroffen, jedoch befinden sich ein oder mehrere Ziele in der näheren

Umgebung des Haltepunktes) erscheint automatisch ein Fenster (Bild 10) in welchem Sie ein bereits bekanntes Ziel auswählen bzw. mit der Funktion „Neues Ziel eingeben“ ein neues Ziel, wie unter &

5.4 beschrieben, eingeben.

6. Betätigen Sie zum weiteren Ausfüllen der Fahrtdaten wieder die Funktion „Fahrten verorten“.

Der Vorgang ist abgeschlossen, nachdem Sie am Ende der tabellarischen Fahrteneinträge angekommen sind.

Bild 10: Dialogfenster Ziel auswählen

5.3 Automatische Arbeitswegerkennung

Wenn Sie von TravelControl Ihre Arbeitswegfahrten automatisch erkennen lassen wollen, müssen der

Firmenstandort, die Fahrer und die Adressen der Fahrer in der Datenbank eingegeben und in die

Arbeitswegverwaltung aufgenommen worden sein. Desweiteren muß jeder Fahrt der Fahrer zugeordnet werden.

Den Fahrer einer Fahrt geben Sie entweder vor, indem Sie einen Standardfahrer definieren & 4.2 oder

Sie benutzen personalisierte Chipkarten, wie in & 6.2 beschrieben. Arbeitswegfahrten sind dann alle

Fahrten, die zwischen dem Firmenstandort und der Fahreradresse, des Fahrers, durchgeführt werden.

Den Firmenstandort sowie die Fahreradresse definieren Sie nach dem ersten Anfahren wie in & 5.4 beschrieben.

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Bedienungsanleitung

TravelControl

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Hinweis: Eine Arbeitswegfahrt kann nur dann automatisch erkannt werden, wenn die Fahrt zwischen einem Firmenstandort und der zum Fahrer dieser Fahrt gehörenden Fahreradresse durchgeführt wird und beide in die Arbeitswegverwaltung aufgenommen sind.

Wenn die automatische Arbeitswegerkennung nicht funktioniert, überprüfen Sie bitte folgendes:

1. Ist im Arbeitsmenü „Fahrten“ dieser Fahrt ein Fahrer zugeordnet? Der Fahrer einer Fahrt wird Ihnen

über der Tabelle angezeigt, wenn Sie eine Fahrt markieren.

2. Ist der Firmenstandort in der Datenbank bereits als Ziel eingetragen und entsprechend als

Standortadresse definiert?

3. Ist die Fahreradresse in der Datenbank bereits als Ziel eingetragen und entsprechend als

Fahreradresse definiert?

4. Sind im Arbeitsmenü „Arbeitsweg“ zu diesem Fahrer Arbeitsfahrten eingetragen? Gehen Sie ins

Arbeitsmenü „Arbeitsweg“, wählen in der oberen Tabelle den Fahrer aus und überprüfen die untere

Tabelle nach entsprechenden Einträgen.

Möchten Sie nachträglich Arbeitswege definieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Arbeitsmenü „Arbeitsweg“.

2. Markieren Sie in der oberen Tabelle den Fahrer, für den der neue Arbeitsweg definiert werden soll.

3. Markieren Sie in der mittleren Tabelle die Fahreradresse, die einen Haltepunkt des Arbeitsweges darstellt.

4. Klicken Sie mit der linken Maustaste in die untere Tabelle. Dadurch werden die Funktionen „Neue

Arbeitsfahrt“ und „Arbeitsfahrt löschen“ aktiv.

5. Klicken Sie auf die Funktion „Neue Arbeitsfahrt“ und markieren Sie im neuen Fenster alle

Firmenstandorte, die mit der markierten Fahreradresse jeweils einen Arbeitsweg bilden sollen.

Möchten Sie mehrere Firmenstandorte markieren, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie mit der linken Maustaste die entsprechenden Adresszeilen anklicken.

6. Verlassen Sie das Fenster mit „Weiter“ und überprüfen Sie in der unteren Tabelle die Einträge auf

Vollständigkeit.

5.4 Eingabe von Fahrtzielen und Fahrtzwecken

Wenn die automatische Zielezuordnung auf ein neues noch unbekanntes Ziel trifft, öffnet sich das

Dialogfenster „Zielart festlegen“ (Bild 11). Geben Sie jetzt die Zieldaten für eine spätere automatische

Zielezuordnung in die Datenbank ein. Unterstützung bei der Zielidentifikation erhalten Sie durch die integrierte digitale Karte. Diese wird von TravelControl automatisch geöffnet, kann aber auch durch ein

Klick auf das Kartensymbol in der Kopfleiste manuell geöffnet werden. Das Fadenkreuz zeigt Ihnen Ihr

Fahrtziel direkt in einem digitalen Stadtplan an (Bild 12).

Bild 11: Dialogfenster „Zielart festlegen“

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Bedienungsanleitung

TravelControl

V3.0

Bild 12: Darstellung des Fahrtzieles in der digitalen Karte

Fahrtziele werden in drei Kategorien eingeteilt:

• allgemeine Ziele (z.B. Kunden)

Fahreradressen

Standortadressen

Wählen Sie die entsprechende Zielart aus. Je nachdem, um welche Zielart es sich handelt, wird Ihnen ein anderes Dialogfenster geöffnet. Geben Sie die entsprechenden Daten ein und bestätigen Sie Ihre

Eingaben mit „Weiter“.

5.5 Zielbereich vergrößern

Standardmäßig hat ein Zielbereich eine Größe von ca. 200m x 200m. Wenn Sie innerhalb dieses

Bereiches parken, wird Ihr Fahrtziel automatisch wiedererkannt und in Ihr Fahrtenbuch eingetragen.

Bei einem Fahrtziel mit großer Ausdehnung (großes Firmengelände, großflächiger Parkplatz) kann der standardmäßig eingestellte Zielbereich jedoch zu klein sein, so daß Ihr bereits definiertes Ziel nicht automatisch eingetragen wird. Ebenso kann es passieren, daß mehrere Ziele dicht beieinander liegen, und durch die Überschneidung der Zielbereiche eine automatische Zuordnung durch TravelControl erschwert wird.

Für diese Fälle ermöglicht Ihnen die TravelControl-Software eine individuelle Anpassung der Größe jedes einzelnen Zielbereiches.

Die Anpassung der Größe des Zielbereiches nehmen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Arbeitsmenü „Ziele“.

2. Markieren Sie in der Tabelle das entsprechende Fahrtziel.

3. Klicken Sie auf die Funktion „Zieldaten bearbeiten“.

4. Im Dialogfenster „Eingabe der Zieldaten“ tragen Sie in das Feld „Zielbereich“ einen Wert zwischen

40m und 1000m ein. Werte kleiner 200m verkleinern den Zielbereich, Werte größer 200m vergrößern den Zielbereich.

5. Um die Einstellungen zu übernehmen, klicken Sie auf „Weiter“, um die Eingaben zu verwerfen klicken

Sie auf „Zurück“.

5.6 Fahrtdaten manuell bearbeiten

Im Arbeitsmenü „Fahrten“ können Sie die Fahrteinträge nachträglich bearbeiten.

1. Markieren Sie den entsprechenden Fahrteintrag.

2. Rufen Sie die Funktion „Fahrt bearbeiten“ auf.

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Bedienungsanleitung

TravelControl

V3.0

3. Daraufhin wird ein Dialogfenster geöffnet, in welchem Sie die Zieleinträge zu dieser Fahrt ändern können.

4. Im Feld „Fahrttyp“ wird Ihnen der Typ der Fahrt angezeigt. Hier können Sie nachträglich eine

Dienstfahrt in eine Arbeitswegfahrt oder eine Privatfahrt umwandeln. Klicken Sie auf den entsprechenden Fahrttyp. Es ist jedoch nicht möglich, aus einer Privatfahrt eine Dienstfahrt bzw.

Arbeitswegfahrt zu machen.

5. Mit der Funktion „Zieleintrag aus der Datenbank übernehmen“ können Sie der markierten Fahrt ein anderes bereits definiertes Ziel (Haltepunkt muß sich im Zielebereich bzw. in dessen Nähe befinden) zuordnen oder ein neues Ziel definieren.

Hinweis: Manuell bearbeitete Zieleinträge werden nicht in Ihre Fahrtziel-Datenbank

übernommen. Sie beschränken sich lediglich auf den jeweils markierten Fahrteintrag.

5.7 Fahrtdaten-Auslesen wiederholen

Der normale Fahrtdaten-Auslesevorgang mit der Chipkarte ist nur einmal möglich. Fahrtdaten, die bereits ausgelesen wurden, können nicht nochmals ausgelesen werden.

Sollten Ihnen jedoch ausgelesene Daten einmal verloren gehen, weil die Chipkarte mit den Fahrtdaten abhanden kommt oder ein Kartendefekt auftritt, dann führen Sie ein Sicherheitsauslesen durch.

In diesem Fall wird der gesamte Speicherinhalt des Fahrzeuggerätes mittels Chipkarte in den PC

übertragen. Dazu sind mehrere (bis zu 4) aufeinanderfolgende Auslesevorgänge notwendig. Die fehlenden Daten fügt die Systemsoftware automatisch in Ihren Datenbestand ein.

Für diesen Auslesevorgang muß das System eine „Abfrage zur Datensicherung“ auf eine Chipkarte schreiben, mit der Sie den Auslesevorgang durchführen. Das Sicherheitsauslesen ist mit jeder zum

System gehörenden Chipkarte möglich.

Hinweis: Werden durch TravelControl in Ihren

Fahrtdaten keine Lücken gefunden, wird keine Abfrage zur Datensicherung erstellt. Lücken in den Fahrtdaten werden durch TravelControl nur als solche erkannt, wenn nach der Lücke bereits Nachfolgefahrten eingelesen wurden.

Eine Chipkarte mit der „Abfrage zur Datensicherung“ erstellen Sie wie folgt:

1. Öffnen Sie das Arbeitsmenü „Fahrzeugverwaltung“ und markieren Sie in der Tabelle das betreffende

Fahrzeug.

2. Klicken Sie auf die Funktion „Abfrage zur Datensicherung erstellen“.

3. Stecken Sie die Chipkarte in den Kartenleser.

4. TravelControl überprüft Ihre Fahrtdaten auf Lücken. Werden keine Lücken entdeckt, führt

TravelControl diese Funktion nicht aus.

5. Gehen Sie zum Fahrzeug und stecken Sie die Chipkarte in das TravelControl Fahrzeuggerät. Starten

Sie die Datenübertragung durch gleichzeitiges Drücken der Tasten PRIVAT und WEITER für ca. 3s.

6. Nach Beendigung der Kartenkommunikation (Wechselblinken der LEDs beendet) ziehen Sie die

Chipkarte wieder heraus.

7. Stecken Sie die Chipkarte wieder in den Chipkartenleser am PC und klicken Sie auf die Funktion

„Daten aus der Chipkarte übernehmen“.

8. Bestätigen Sie eine eventuelle Abfrage „Soll jetzt eine Fortsetzungskarte erstellt werden?“ mit „Ja“.

Danach nehmen Sie die Chipkarte aus dem Kartenleser heraus und wiederholen die Punkte 5 bis 7

9. Der Auslesevorgang ist beendet, wenn nach dem Einlesen der Daten in den PC keine neue

Aufforderung zum Erstellen einer Fortsetzungskarte erfolgt. In der Regel sind 4 Auslesevorgänge für die komplette Übertragung der Daten aus dem Fahrzeuggerät erforderlich.

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TravelControl

V3.0

5.8 Report erstellen

Für die Reportliste stehen Ihnen 3 Auswertemöglichkeiten zur Verfügung: a) Alle Fahrten eines ausgewählten Fahrzeuges werden im vorgegebenen Zeitraum aufgelistet b) Die fahrerbezogene Fahrleistung wird in den Kategorien Dienstfahrten, Arbeitsfahrten und

Privatfahrten aufgelistet. c) Die Fahrtdaten im vorgewählten Zeitraum werden fahrerbezogen aufgelistet

Sie können den Report aus Ihren aktuellen Daten erstellen oder auch aus den ausgelagerten Daten.

Dazu treffen Sie im Feld „Datenbestand“ die entsprechende Auswahl.

Vorgehensweise:

1. Wählen Sie das entsprechende Fahrzeug in „Auswahl“ in der Kopfleiste aus.

2. Öffnen Sie das Arbeitsmenü „Report“.

3. Geben Sie bitte einen gültigen Zeitraum ein, dessen Fahrtdaten Sie ausdrucken wollen.

4. Wählen Sie den Datenbestand:

- „Aktuelle Daten“ sind alle Daten, die sich aktuell in der Datenbank befinden.

- „Ausgelagerte Daten“ sind alle Daten, die Sie zu einem früheren Zeitpunkt bereits ausgelagert haben.

5. Bestimmen Sie noch die Art des Reportes. Hier stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

„Fahrten“: - listet alle Fahrten in einer Tabelle auf

„Fahrten nach Fahrer“: - die Fahrten werden nach Fahrern sortiert

„Fahrleistung nach Fahrern“: - listet die Fahrleistung der Fahrer auf

„Fahrleistung nach Fahrzeug“: - listet die Fahrleistung des Fahrzeugs auf

6. Klicken Sie auf die Funktion „Druckvorschau“, um sich eine Vorschau auf den Ausdruck anzusehen.

7. Klicken Sie auf „Drucken“, um den Report auszudrucken.

5.9 Datensicherung

Legen Sie unbedingt eine Sicherheitskopie Ihrer Datenbank an und aktualisieren Sie diese regelmäßig.

Im Falle eines Verlustes oder einer Beschädigung der Datenbankdateien können Sie mit Ihren Fahrtdaten nicht mehr weiterarbeiten. Auch die noch im Fahrzeuggerät vorhandenen Daten können dann nicht mehr ausgelesen werden. Ohne Sicherheitskopie müssten Sie komplett neu beginnen.

Legen Sie die Sicherheitskopie nach Möglichkeit nicht auf dem gleichen Laufwerk an, auf dem sich Ihre

Datenbank befindet. Im Falle eines Defektes am Laufwerk wäre dann auch Ihre Sicherheitskopie verloren. Die Sicherheitskopie legen Sie am besten auf einer zweiten Festplatte, auf Diskette oder einem anderen verfügbaren Speichermedium an.

Sicherheitskopie der Datenbank anlegen

1. Klicken Sie im Menü Datei auf „Sicherheitskopie der Datenbank anlegen“.

2. Wählen Sie das Laufwerk, auf dem Sie die Sicherheitskopie anlegen möchten.

3. Wählen Sie einen schon vorhandenen Ordner im angezeigten Verzeichnisbaum aus, oder legen Sie einen neuen Ordner an, indem Sie einen Namen für den neuen Ordner in das Feld „Ausgewählter

Ordner“ eintragen.

4. Klicken Sie auf „Weiter“. Damit wird die Sicherheitskopie im angegebenen Zielordner unter dem

Dateinamen „ArcData“ angelegt.

Wenn Sie Ihre Sicherheitskopie auf einer Diskette anlegen möchten, brauchen Sie keinen Ordner anzugeben. Auf Diskette wird kein Ordner eingerichtet. Benutzen Sie am besten eine leere formatierte

Diskette. Befinden sich auf der Diskette Daten, dann fragt TravelControl nach, ob diese gelöscht werden sollen. Sollte der Speicherplatz auf einer Diskette nicht ausreichen, so teilt TravelControl die Daten auf mehrere Disketten auf. In diesem Fall werden Sie aufgefordert, die Diskette 002 bzw. weitere Disketten einzulegen. Halten Sie deshalb ausreichend formatierte Disketten bereit. Beschriften Sie die Disketten

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Bedienungsanleitung

TravelControl

V3.0 der Reihenfolge nach. Wenn Sie Disketten zur Datensicherung verwenden, sollten Sie zur Erhöhung der

Datensicherheit abwechselnd zwei Diskettensätze verwenden.

TravelControl erinnert Sie bei jedem Beenden des Programms an das Anlegen der Sicherheitskopie. So können Sie regelmäßig Ihre Sicherheitskopie auf den neuesten Stand bringen.

In folgenden Fällen ersetzen Sie die Datenbank durch die Sicherheitskopie:

• die Daten der Datenbank sind beschädigt

• die Daten der Datenbank wurden gelöscht

Sie haben das Programm neu installiert, und die alte Datenbank ist nicht mehr vorhanden

Hinweis: Beachten Sie, daß durch diese Funktion Ihre

Datenbank durch die Sicherheitskopie überschrieben wird.

Zur Sicherheit können Sie sich vorher mit dem Windows

Explorer eine Kopie der alten Datenbank anlegen, die Sie notfalls wieder verwenden können.

Datenbank durch Sicherheitskopie ersetzen:

1. Klicken Sie im Menü „Datei“ auf die Funktion „Datenbank durch Sicherheitskopie ersetzen“.

2. Wählen Sie im Dialogfenster das Laufwerk aus und geben den Pfad ein, wo sich die Sicherheitsdatei befindet.

3. Nach der Bestätigung mit „Weiter“ wird die Datenbank durch die Sicherheitskopie ersetzt und das

Programm wird beendet. Wenn Sie das Programm anschließend neu starten, arbeitet das Programm mit den gesicherten Daten weiter.

5.10 Auslagern und Löschen alter Daten

Wenn Sie TravelControl über mehrere Jahre einsetzen, sammeln sich sehr viele Fahrten an. Einerseits wird dadurch die Bearbeitung der Fahrtdaten mühsamer, da der Überblick verloren geht, andererseit wächst der Speicherplatzbedarf unnötig an.

So ist es beispielsweise sinnvoll, die Fahrtdaten eines Jahres komplett aus der Datenbank auszulagern, vorausgesetzt, deren Bearbeitung ist bereits abgeschlossen. In einem zweiten Schritt können Sie die ausgelagerten Daten löschen. Ein direktes Löschen von Fahrtdaten in der Datenbank ist nicht möglich.

Hinweis: Ausgelagerte Fahrten, werden im

Arbeitsmenü „Fahrten“ nicht mehr angezeigt und können nicht mehr bearbeitet werden. Jedoch ist es weiterhin möglich, von diesen Fahrten einen

Report zu erstellen und diesen auszudrucken sowie die Daten zu exportieren.

Daten auslagern:

1. Klicken Sie im Hauptmenü „Verwaltungen“ auf die Funktion „Daten auslagern“.

2. Im Dialogfenster (Bild 13)aktivieren Sie bitte durch einen Mausklick die Funktion „Fahrtdaten aus der

Datenbank auslagern“.

3. Der Bereich „Fahrten auslagern“ wird aktiviert.

4. Der Cursor befindet sich im Feld für die Datumseingabe. Geben Sie hier bitte das Datum ein, bis zu welchem die Fahrten ausgelagert werden sollen. Alle Fahrten, die ab diesem Datum aufgezeichnet wurden, bleiben erhalten und können weiterhin bearbeitet werden.

5. Klicken Sie nach der Datumseingabe auf „Auslagern“.

6. Wenn Sie ganz sicher sind, daß Sie die Fahrten auslagern möchten, beantworten Sie die eingeblendete Sicherheitsabfrage mit „Nein“.

Hinweis: Innerhalb des auszulagernden Datenbestandes dürfen keine Fahrten fehlen. Der Tachostand muß im gesamten Datenbestand vorhanden sein (eventuell

Tachostandeingabe vornehmen & 6.1). Legen Sie sich vor dem Auslagern eine Sicherheitskopie der Datenbank an – bei Problemen können Sie auf diese zurückgreifen

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Bedienungsanleitung

TravelControl

V3.0

Bild 13: Dialogfenster Daten auslagern

Ausgelagerte Daten löschen:

1. Klicken Sie im Hauptmenü „Verwaltungen“ auf die Funktion „Daten auslagern“.

2. Im Dialogfenster (Bild 13) aktivieren Sie bitte durch einen Mausklick die Funktion „Ausgelagerte

Fahrtdaten löschen“.

3. Der Bereich „Ausgelagerte Fahrtdaten löschen“ wird aktiviert.

4. Der Cursor befindet sich im Feld für die Datumseingabe. Geben Sie hier bitte das Datum ein, bis zu welchem die Fahrten gelöscht werden sollen. Alle ausgelagerten Fahrten, die ab diesem Datum aufgezeichnet wurden, bleiben erhalten.

5. Klicken Sie nach der Datumseingabe auf „Löschen“.

6. Wenn Sie ganz sicher sind, daß Sie die Fahrten auslagern möchten, beantworten Sie die eingeblendete Sicherheitsabfrage mit „Nein“.

Hinweis: Wenn Sie Fahrten löschen, werden diese endgültig aus der Datenbank entfernt. Sie können dann nicht mehr angezeigt werden. Auch einen Report können Sie nach dem

Löschen nicht mehr ausdrucken. Sie können nur Fahrten löschen, die Sie vorher bereits ausgelagert haben.

6 Sonderfunktionen

6.1 Kilometerstand abgleichen

Die Kilometerstände Ihrer in der Datenbank eingetragenen Fahrzeuge werden im Arbeitsmenü

„Tachostand“ verwaltet.

TravelControl errechnet den Tachostand aus den aufgezeichneten GPS-Daten. Dagegen erfaßt der

Fahrzeugtacho den Kilometerstand mit Hilfe der Radumdrehung. Hier handelt es sich also um zwei verschiedene Meßsysteme, die aus physikalischen Gründen jeweils eine eigene Fehlertoleranz besitzen.

Aus diesem Grund gibt es typische Abweichungen, die bei etwa 3% liegen.

Sie können den durch TravelControl ermittelten Kilometerstand an die Anzeige des Fahrzeugtachos angleichen. Dazu geben Sie in größeren Fahrtabständen (> 1.000 km gefahrene Strecke) den aktuellen

Fahrzeugtachostand ein.

Wenn Sie den Tachostand korrigieren, wird die Differenz vom Programm automatisch gleichmäßig auf alle Fahrten, die sich zwischen den beiden letzten Tachostandskorrekturen befinden, aufgeteilt. Das

Verhältnis zwischen Privat-, Dienst- und Arbeitswegfahrt wird somit nicht verändert. Die

Tachostandskorrektur wird vom System prozentual dokumentiert.

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TravelControl

V3.0

Um den Tachostand anzugleichen gehen Sie wie folgt vor:

1. Lesen Sie bitte alle Fahrten aus dem TravelControl-Fahrzeuggerät aus und notieren sich dabei gleich den aktuellen Tachostand im Fahrzeug.

2. Lesen Sie die Chipkarte mit den Fahrten in den PC ein und öffnen anschließend das Arbeitsmenü

Tachostand.

3. Klicken Sie auf die Funktion „Fahrzeugtachostand der letzten Fahrt eintragen“.

4. Geben Sie den aktuellen Fahrzeugtachostand in das neu erschienene Dialogfeld ein und bestätigen

Sie die Eingabe mit „Weiter“.

Tachostand einer zurückliegenden Fahrt eintragen

1. Markieren Sie in der unteren Tabelle die Fahrt, deren Tachostand Sie eingeben wollen.

2. Klicken Sie auf die Funktion „Anfangskilometerstand der ausgewählten Fahrt eintragen“.

3. Tragen Sie den Fahrzeugtachostand entsprechend ein.

4. Tragen Sie gegebenenfalls eine nicht aufgezeichnete Strecke vor dem Fahrzeugtachostand ein.

Tachostandeinträge bearbeiten / löschen

Alle eingegebenen Tachostände sind in der Tabelle „Tachostandeinträge“ aufgelistet. Diese Einträge können Sie jederzeit bearbeiten bzw. löschen.

1. Markieren Sie in der Tabelle „Tachostandeinträge“ den entsprechenden Eintrag.

2. Klicken Sie auf „Eingetragenen Tachostand bearbeiten“ oder auf „Eingetragenen Tachostand

löschen“.

Tachostandkorrektur nach einer Aufzeichnungslücke im Fahrtenbuch (z. B. Servicefall)

Wenn Ihnen aufgrund einer Störung der Fahrtdatenaufzeichnung Fahrten fehlen, erhalten Sie unter

Umständen eine sehr große Kilometerstandsdifferenz. Führen Sie deshalb eine Tachostandskorrektur durch.

1. Notieren Sie sich den aktuellen Fahrzeugtachostand nachdem der Fehler behoben wurde.

2. Klicken Sie im Arbeitsmenü „Tachostand“ auf die Funktion „Fahrzeugtachostand der letzten Fahrt

eintragen“. Geben Sie den aktuellen Tachostand ein.

3. In das Feld „Nicht aufgezeichnete Strecke vor dem Fahrzeugtachostand“ tragen Sie die Strecke ein, die Sie während der Störung (Aufzeichnungslücke) zurückgelegt haben.

Hinweis: Wenn Sie TravelControl aus steuerlichen Gründen einsetzen, müssen Sie die Fahrten der

Aufzeichnungslücke handschriftlich dokumentieren.

6.2 Chipkarte zur Fahreridentifikation erstellen

Mit Hilfe der Chipkarte können Sie den Fahrer einer Fahrt identifizieren. Dazu erstellen Sie eine personalisierte Chipkarte. Auf dieser wird der Name des Fahrers gespeichert und bei jedem Stecken der

Chipkarte wird dieser der jeweiligen Fahrt zugeordnet. Wahlweise können Sie die personalisierte

Chipkarte für das Auslesen von Fahrtdaten zulassen bzw. sperren.

Die personalisierte Chipkarte erstellen Sie wie folgt:

1. Chipkarte in den Kartenleser stecken. daraufhin öffnet sich automatisch das Dialogfenster

„Chipkarte“.

2. Unter „Inhalt der Chipkarte“ wird Ihnen der derzeitige Status der Chipkarte angezeigt.

3. Klicken Sie auf die Funktion „Personalisierung und Leseberechtigung ändern“.

4. Es öffnet sich ein Dialogfenster in welchem Sie die Option „Chipkarte für den ausgewählten Fahrer

personalisieren“ aktivieren.

5. In der Tabelle wählen Sie den Fahrer aus, für den Sie die Chipkarte personalisieren wollen. Ist der gewünschte Fahrer nicht in der Liste enthalten, Klicken Sie auf die Funktion „Neuen Fahrer eintragen“ und tragen im folgenden Dialogfenster die entsprechenden Daten ein.

6. Soll der ausgewählte Fahrer mit seiner personalisierten Chipkarte Fahrtdaten auslesen können, aktivieren Sie noch die Option „Leseberechtigung für die Chipkarte einstellen“, andernfalls deaktivieren Sie diese Option.

7. Ihre Eingaben übertragen Sie zur Chipkarte mit der Funktion „Weiter“. Mit „Zurück“ verlassen Sie das

Fenster ohne die Eingaben auf die Chipkarte zu schreiben.

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Bedienungsanleitung

8. Im Dialogfenster „Chipkarte“ können Sie den neuen Status sehen.

TravelControl

V3.0

Bild 14: Dialogfenster Chipkarte personalisieren und Leseberechtigung

6.3 Datenexport

TravelControl bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Daten im dBASE III-Format zu exportieren. Damit stehen diese Daten für eine Verarbeitung in anderen Programmen (z.B. Excel, Access) zur Verfügung.

1. Wählen Sie das entsprechende Fahrzeug aus.

2. Öffnen Sie das Arbeitsmenü „Report“ und geben einen Zeitraum ein, von dem Sie die Daten exportieren möchten.

3. Wählen Sie den zu exportierenden Datenbestand – ý „aktuelle Daten“ oder ý „ausgelagerte Daten“.

4. Im Bereich Report muss die Option ý „Fahrten“ ausgewählt sein, andernfalls ist die Funktion

„Fahrtdaten exportieren“ inaktiv und kann nicht ausgeführt werden.

5. Klicken Sie auf die Funktion „Fahrtdaten exportieren“. Das erscheinende Dialogfenster zeigt Ihnen den Ordner, in welchem sich die exportierte Datei befindet.

6. Sollte in diesem Ordner bereits eine Datei mit exportierten Daten existieren, haben Sie die

Möglichkeit diese Daten zu überschreiben, bzw. neue Fahrtdaten hinzuzufügen. Wählen Sie im

Dialogfenster die entsprechende Option.

Die exportierten Daten befinden sich in der Datei DBEXPORT.DBF im Verzeichnis:

C:\Programme\Systemics\TravelControl\Export

6.4 Inhalt einer Chipkarte anzeigen

Wenn Sie sich die Daten und Informationen auf einer Chipkarte ansehen möchten, stecken Sie die

Chipkarte in den Chipkartenleser am PC. Das Fenster „Chipkarte“ wird automatisch geöffnet und zeigt

Ihnen sofort den Inhalt der Chipkarte an (Bild 15):

- Informationen zu den gespeicherten Steuerbefehlen für das Fahrzeuggerät (Fahrtenbuch initialisieren, Fahrtenbuch schließen etc.)

- Informationen zu den gespeicherten Fahrtdaten

- Informationen über einen eingetragenen Fahrer

- den Status der Leseberechtigung

Die Daten auf der Chipkarte werden nicht verändert, solange Sie keine der angebotenen Funktionen aufrufen.

„Daten von der Chipkarte übernehmen“: Wenn Sie diese Funktion aufrufen, werden die Daten von der

Chipkarte gelesen und anschließend gelöscht.

„Personalisierung und Leseberechtigung ändern“: Wenn Sie diese Funktion aufrufen, können Sie eine

Chipkarte zur Fahreridentifikation erstellen bzw. die Leseberechtigung auf der Chipkarte ändern. ( & 6.2)

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TravelControl

V3.0

Bild 15: Dialogfenster „Chipkarte“

6.5 Fahrzeug abmelden / Fahrzeugwechsel

Soll ein Fahrzeug aus dem System entfernt werden, dann ist die Fahrtdatenaufzeichnung für das entsprechende Fahrzeug zu beenden. Dazu wird die Fahrtdatenaufzeichnung im Gerät beendet und das Gerät in der Datenbank abgemeldet. Vorher müssen jedoch alle Fahrten aus dem Gerät ausgelesen werden.

Wenn die Fahrtdatenaufzeichnung im Gerät beendet wurde, befindet es sich wieder im Grundzustand.

Der Fahrtdatenspeicher im Gerät wurde damit ebenfalls gelöscht und in einen Grundzustand gesetzt.

Anschließend können Sie das Fahrtenbuch aus dem betreffenden Fahrzeug ausbauen. Nach dem

Einbau von TravelControl in ein neues Fahrzeug müssen Sie das Gerät neu initialisieren. ( & 3.2.2)

Zum Beenden der Fahrtdatenaufzeichnung gehen Sie wie folgt vor:

1. Lesen Sie das Fahrzeuggerät mit der Chipkarte komplett aus und übertragen Sie die ausgelesenen

Fahrtdaten in die Datenbank.

2. Öffnen Sie das Arbeitsmenü „Fahrzeuge“ und überprüfen Sie, ob das entsprechende Fahrzeug ausgewählt ist.

3. Stecken Sie die Chipkarte in den Kartenleser und klicken auf die Funktion „Fahrtdatenaufzeichnung

beenden“.

4. Gehen Sie zum Fahrzeug und schalten die Zündung kurz ein.

5. Lesen Sie die Chipkarte im Fahrzeuggerät ein. Wenn keine neuen Fahrtdaten mehr im

Fahrzeuggerät gespeichert sind, wird die Fahrtdatenaufzeichnung bei diesem Gerät beendet.

(Kontrolle: Wenn Sie anschließend die Zündung aus- und wieder einschalten blinken alle drei

Leuchtdioden.)

6. Zum Abschluss stecken Sie die Chipkarte wieder in den Chipkartenleser am PC und betätigen die

Funktion „Daten von der Chipkarte übernehmen“.

7. Damit wurde die Fahrtdatenaufzeichnung für dieses Gerät/Fahrzeug beendet.

Waren im Fahrzeuggerät noch neue Fahrtdaten vorhanden, dann wurde der Befehl nicht ausgeführt und

Sie müssen den kompletten Vorgang wiederholen.

Den alten Fahrzeugeintrag können Sie löschen, indem Sie im Arbeitsmenü „Fahrzeuge“ das entsprechende Fahrzeug auswählen und anschließend die Funktion „Fahrzeugdaten löschen“ anklicken.

Hinweis: Bestätigen Sie die Sicherheitsabfragen nur, wenn Sie wirklich sicher sind, daß Sie das Fahrzeug aus dem Datenbestand entfernen möchten. Der

Löschbefehl kann nicht mehr rückgängig gemacht werden! Alle Fahrten für dieses Fahrzeug werden ebenfalls gelöscht.

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TravelControl

V3.0

6.6 Softwareinstallation auf einem anderen PC

Sie möchten Ihre Fahrzeugdaten zukünftig auf einem anderen PC verwalten.

1. Legen Sie eine Sicherheitskopie der Datenbank auf einem externen Datenträger (z.B. Diskette, Zip-

Disk) an. ( & 5.9)

2. Installieren Sie die Software auf dem anderen PC.

3. Starten Sie TravelControl.

4. Öffnen Sie das Hauptmenü Datei und starten Sie die Funktion „Datenbank durch Sicherheitskopie

ersetzen“. Gehen Sie dabei vor wie in & 5.9 beschrieben.

5. Beenden Sie das Programm und starten es erneut.

6. Überprüfen Sie, ob alle Fahrzeugdaten und Fahrtdaten vorhanden sind.

7. Danach können Sie die Software auf dem alten PC löschen.

Hinweis: Verwalten Sie niemals ein

Fahrzeuggerät gleichzeitig an zwei PC.

6.7 Fahrtdatenspeicher zurücksetzen

Ist ein initialisiertes Fahrzeuggerät in der Datenbank nicht mehr vorhanden, dann sind die aufgezeichneten Fahrtdaten nicht mehr zugänglich. Vom Fahrzeuggerät können keine Daten mehr ausgelesen werden. In diesem Fall müssen Sie die Fahrtdatenaufzeichnung für dieses Gerät beenden – den Fahrtdatenspeicher in den Grundzustand zurücksetzen. Danach können Sie das Fahrzeug in die

Datenbank eintragen und das Fahrzeuggerät neu initialisieren.

Führen Sie die folgenden Schritte nur durch, wenn Sie ganz sicher sind, dass das Fahrzeug nicht auf einem anderen PC verwaltet wird.

1. Aktivieren Sie im Fahrzeug das entsprechende Fahrzeuggerät, indem Sie die Zündung kurz einschalten.

2. Stecken Sie die Chipkarte in das Fahrzeuggerät. Die beiden Leuchtdioden P RIVAT und W EITER signalisieren den Identifikationsvorgang durch wechselseitiges Blinken.

3. Nach diesem Identifikationsvorgang (Blinken beendet) drücken Sie gleichzeitig die beiden

Bedientasten Weiter und Privat ca. 3s. Die Chipkartenkommunikation wird durch das wechselseitige

Blinken der Leuchtdioden P RIVAT und W EITER signalisiert. Entnehmen Sie die Karte erst, nachdem das Blinken beendet ist.

4. Stecken Sie die Chipkarte in den Kartenleser am PC und klicken Sie auf die Funktion „Daten aus der

Chipkarte übernehmen“.

5. Wenn das Fahrzeuggerät nicht in der Datenbank vorhanden ist, wird ein Fenster eingeblendet.

Betätigen Sie in diesem Fenster die Funktion „Fahrzeuggerät schließen“. Der Befehl zum

Zwangsschließen wird auf die Chipkarte geschrieben.

6. Anschließend lesen Sie die Chipkarte wieder im Fahrzeuggerät ein.

7. Damit ist die Fahrtdatenaufzeichnung für dieses Fahrzeuggerät beendet. Nach dem erneuten

Einschalten der Zündung meldet sich das Fahrzeuggerät durch Blinken aller drei Leuchtdioden. Das

Fahrzeuggerät kann jetzt wieder neu initialisiert werden.

Hinweis: Alle im Fahrzeuggerät gespeicherten Daten werden durch das Zwangsschließen gelöscht. Das

Gerät muß neu initialisiert werden, um wieder

Fahrtdaten aufzeichnen zu können. ( & 3.2.2)

6.8 Fahrtdatenspeicher aus der Datenbank entfernen

Bei einem technischen Defekt an Ihrem Fahrzeuggerät ist es möglich, dass Sie die

Fahrtdatenaufzeichnung nicht mehr regulär beenden können. Das heißt, Sie können das Gerät in der

Datenbank nicht mehr abmelden. Damit Sie jedoch für dieses Fahrzeug ein neues Fahrzeuggerät initialisieren können, ist es unumgänglich, das alte Fahrzeuggerät aus der Datenbank zu entfernen.

Gehen Sie dabei wie folgt vor:

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Bedienungsanleitung

TravelControl

V3.0

1. Öffnen Sie das Menü „Verwaltungen“ und klicken Sie unter „Service“ auf die Funktion

„Fahrtdatenspeicher entfernen“.

2. Die folgende Abfrage, ob Sie den Vorgang abbrechen wollen, bestätigen Sie mit „Nein“.

Damit ist der Fahrtdatenspeicher aus der Datenbank entfernt. Anschließend können Sie das neue

Fahrzeuggerät in der Datenbank initialisieren.

Wenn Sie das Fahrzeuggerät aus der Datenbank entfernen, dessen Seriennummer Bestandteil der

Lizenzinformation ist, werden Sie beim nächsten Programmstart aufgefordert, die Seriennummer des neuen Gerätes und die dazugehörige Lizenznummer einzugeben. Bitte sprechen Sie in diesem Fall mit ihrem Händler.

7 Kontrollsignale und Fehlermeldungen

1. Nach dem Zündungsein blinken alle 3 LED´s syncron und es ertönt ein längerer Signalton für

ca. 2s:

a) Das Fahrtenbuch ist noch nicht initialisiert.

Fehlermeldung durch Tastendruck quittieren. Nur LED B ETRIEBSBEREITSCHAFT leuchtet noch.

Fahrzeuggerät mit einer entsprechend konfigurierten Karte initialisieren ( &3.2.2)

b) Fehler bei Fahreridentifikation

Alle drei LED´s blinken im Gleichtakt und ein längerer Signalton ertönt: TravelControl meldet eine fehlerhafte Kartenkommunikation. Diese Fehlermeldung dauert 10s und muß nicht quittiert werden.

2. Bei der Chipkartenkommunikation blinken alle 3 LED’s synchron: Karten-

Kommunikationsfehler

eine beliebige Taste drücken, Blinken hört auf

Prüfen, ob Karte richtig und fest steckt; ggf. korrigieren

Tritt der Fehler weiterhin auf, dann ist die Karte falsch konfiguriert o. defekt

3. Wechselseitiges Blinken der LED „PRIVAT“ und „WEITER“:

Kein Fehler! Die gesteckte Karte wird gelesen bzw. beschrieben.

4. Nach dem Zündungsein blinkt die LED B ETRIEBSBEREITSCHAFT und ein kurzer Doppelsignalton ertönt:

Das Fahrtenbuch zeigt seine Betriebsbereitschaft an. Das Blinken geht in ein Dauerleuchten über,

sobald TravelControl eine ausreichende Anzahl Satelliten erfaßt hat.

5. Langer Signalton nach dem Zündungsein anstelle der beiden kurzen Signaltöne:

Das TravelControl-Fahrzeuggerät hat bereits 400 neue Fahrten gespeichert. Spätestens jetzt sollten

Sie die Daten auslesen.

6. Es ertönen 3 kurze Signaltöne nach dem Auslesen der Daten:

Die Karte ist voll, das Fahrtenbuch enthält aber noch weitere Daten.

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