Philips PPF620E/DEB Benutzerhandbuch

DE Bedienungsanleitung

PPF 620

DE

Sehr geehrter Kunde,

Mit dem Kauf dieses Gerätes haben Sie sich für ein Qualitätsprodukt der Marke PHILIPS entschieden. Ihr Gerät erfüllt die vielfältigsten Anforderungen für die private Verwendung oder in Ihrem Büro- und Geschäftsalltag.

Ihr Gerät wird mit einem eingelegten Gratis-Inkfilm für einige Probeseiten ausgeliefert. Sie benötigen keine

Plug’n’Print-Karte (= Chipkarte mit Informationen zur

Inkfilm-Kapazität) für diesen Inkfilm.

Telefonbuch

Im Telefonbuch Ihres Gerätes können Sie Einträge mit mehreren Nummern speichern und mehrere Einträge in

Gruppen zusammenfassen. Sie können den Einträgen verschiedene Klingeltöne zuweisen.

Senden Sie Faxnachrichten in verschiedenen Auflösungen an einen oder mehrere Empfänger beispielsweise eine

Gruppe. Sie können auch Faxe abrufen und Dokumente zum Abruf bereitstellen.

Faxvorlagen

In Ihrem Gerät sind fünf Faxvorlagen gespeichert, die Sie sich ausdrucken können. Mit diesen Vorlagen erstellen Sie beispielsweise schnell eine kurze Faxnotiz oder eine Einladung.

Wählen Sie zwischen Auflösung für Text und Foto, um

Dokumente mit Ihrem Gerät zu kopieren. Sie können auch mehrfache Kopien erstellen.

Ihr Gerät druckt Ihnen Sudoku-Rätsel in vier verschiedenen Schwierigkeitsstufen – auf Wunsch mit Lösung.

Viel Spaß mit Ihrem Gerät und seinen vielfältigen Funktionen!

Zu dieser Bedienungsanleitung

Mit der Installationshilfe auf den folgenden Seiten nehmen Sie Ihr Gerät schnell und einfach in Betrieb. Detaillierte Beschreibungen finden Sie in den folgenden Kapiteln dieser Bedienungsanleitung.

Lesen Sie die Bedienungsanleitung aufmerksam durch. Beachten Sie vor allem die Sicherheitshinweise, um einen einwandfreien Betrieb Ihres Gerätes zu gewährleisten. Der

Hersteller übernimmt keine Haftung, sollten Sie die Hinweise nicht beachten.

Verwendete Symbole

Gefahrenwarnung

Warnt vor Gefahren für Personen, Schäden am Gerät oder anderen Gegenständen sowie vor möglichem

Datenverlust. Verletzungen oder Schäden können durch unsachgemäße Handhabung entstehen.

Hinweis-Erklärung

Mit diesem Zeichen sind Tipps gekennzeichnet, mit deren Hilfe Sie Ihr Gerät effektiver und einfacher verwenden.

2 Philips PPF 620

Inhaltsverzeichnis

Sehr geehrter Kunde, ................................................. 2

Zu dieser Bedienungsanleitung .................................. 2

1 Allgemeine Sicherheitshinweise ...... 4

2 Übersicht ............................................ 5

Übersicht der Menüfunktionen ................................. 5

Geräteübersicht ......................................................... 6

Paneel ........................................................................ 7

3 Erste Inbetriebnahme ....................... 8

Verpackungsinhalt ..................................................... 8

Papierhalter aufstecken .............................................. 8

Papier einlegen .......................................................... 8

Telefonkabel anschließen ........................................... 8

Netzkabel anschließen ............................................... 9

Erstinstallation ........................................................... 9

4 Telefonfunktionen............................ 10

Telefonbuch des Gerätes .......................................... 10

Gruppen .................................................................. 10

Kurzwahl ................................................................. 11

Rufnummernerkennung (CLIP) .............................. 11

Entgangene Anrufe .................................................. 11

5 Fax ..................................................... 12

Fax senden ............................................................... 12

Fax manuell senden ................................................. 12

Amtsleitung holen ................................................... 12

Nummern verketten ................................................ 12

Wählpause einfügen ................................................ 12

Durchwahl oder Unteradresse anwählen .................. 13

Mithören beim Verbindungsaufbau ......................... 13

Rundsenden (= Broadcasting) .................................. 13

Fax später senden ..................................................... 13

Fax empfangen ........................................................ 13

Fax manuell empfangen ........................................... 13

Faxe abrufen ............................................................ 13

Faxvorlagen verwenden ............................................ 14

6 Kopierer ............................................ 15

Dokument einlegen ................................................. 15

Eine Kopie erstellen ................................................. 15

Mehrere Kopien erstellen ......................................... 15

7 Spiel und Spaß.................................. 16

Sudoku .................................................................... 16

8 Einstellungen .................................... 17

Uhrzeit und Datum eingeben .................................. 17

Sprache wählen ........................................................ 17

Land wählen ............................................................ 17

Nummer eingeben ................................................... 17

Namen eingeben ...................................................... 17

Kontrast einstellen ................................................... 17

Übertragungsgeschwindigkeit reduzieren ................. 17

Seitenanpassung ein- und ausschalten ...................... 17

Klingeltöne einstellen .............................................. 18

Faxweiche einstellen ................................................ 18

Listen und Hilfeseiten drucken ................................ 18

Erstinstallation starten ............................................. 19

Inhaltsverzeichnis

9 Telefonanschlüsse und zusätzliche

Geräte ................................................... 20

Telefonanschlüsse und -dienste einrichten ............... 20

Zusätzliche Geräte anschließen ................................ 20

Zusätzliche Telefone verwenden (Easylink) .............. 21

10 Service .............................................. 22

Inkfilm-Vorrat abfragen ........................................... 22

Inkfilm wechseln ...................................................... 22

Papierstau beheben .................................................. 23

Dokumentenstau beheben ....................................... 24

Reinigung ................................................................ 24

Firmware-Version abfragen ...................................... 25

Servicecodes anwenden ............................................ 25

Schnellhilfe .............................................................. 26

11 Anhang.............................................. 28

Technische Daten .................................................... 28

Garantie ................................................................... 28

Garantie ................................................................... 29

Garantie ................................................................... 30

Konformitätserklärung (DoC) ................................. 31

Kundeninformation ................................................. 36

3

DE

DE

1 Allgemeine Sicherheitshinweise

Ihr Gerät ist nach den Normen EN 60950-1 beziehungsweise IEC 60950-1 geprüft und darf nur an Telefon- und

Stromnetzen betrieben werden, die diesen Normen entsprechen. Das Gerät wurde ausschließlich für den Gebrauch im jeweiligen Verkaufsland gebaut.

Nehmen Sie keine Einstellungen und Veränderungen vor, die nicht in dieser Bedienungsanleitung beschrieben sind.

Gerät aufstellen

Das Gerät soll sicher und stabil auf einer ebenen Oberfläche stehen.

Das Gerät soll sicher und stabil auf einer ebenen Oberfläche stehen. Sollte das Gerät herunterfallen, kann es beschädigt werden oder Personen – insbesondere Kleinkinder – verletzen. Verlegen Sie alle Kabel so, dass niemand darüber stolpern und sich verletzen kann oder das Gerät beschädigt wird.

Der Abstand zu anderen Geräten oder Gegenständen muss mindestens 15 Zentimeter betragen.

Der Abstand zu anderen Geräten oder Gegenständen muss mindestens 15 Zentimeter betragen, das gilt auch für die

Verwendung von zusätzlichen Schnurlostelefonen. Stellen

Sie das Gerät nicht in die Nähe von Radio- oder Fernsehgeräten.

Rasten Sie den Deckel des Gerätes vollständig ein

Rasten Sie den Deckel des Gerätes vollständig ein, wenn

Sie das Gerät öffnen. Sie können sich verletzen, wenn der

Deckel zufällt, während Sie am Gerät arbeiten.

Schützen Sie das Gerät vor direkter Sonneneinstrahlung

Schützen Sie das Gerät vor direkter Sonneneinstrahlung,

Hitze, großen Temperaturschwankungen und Feuchtigkeit. Stellen Sie das Gerät nicht in die Nähe von Heizungen oder Klimaanlagen. Beachten Sie die Angaben zu

Temperatur und Luftfeuchtigkeit in den technischen Daten.

Das Gerät muss ausreichend belüftet werden

Das Gerät muss ausreichend belüftet werden und darf nicht abgedeckt werden. Stellen Sie Ihr Gerät nicht in geschlossene Schränke oder Kästen. Stellen Sie es nicht auf weiche Unterlagen wie Decken oder Teppiche, und decken Sie die Lüftungsschlitze nicht ab. Das Gerät kann sonst überhitzen und in Brand geraten.

Wird das Gerät zu heiß, oder kommt Rauch aus dem Gerät

Wird das Gerät zu heiß, oder kommt Rauch aus dem Gerät, ziehen Sie sofort den Netzstecker aus der Steckdose.

Lassen Sie Ihr Gerät von einer technischen Servicestelle untersuchen. Um das Ausbreiten von Feuer zu vermeiden, sind offene Flammen von dem Gerät fernzuhalten.

Schließen Sie das Gerät nicht in Feuchträumen an.

Schließen Sie das Gerät nicht in Feuchträumen an. Berühren Sie weder Netzstecker, Netzanschluss noch Telefondose mit nassen Händen.

Es dürfen keine Flüssigkeiten in das Gerät kommen.

Es dürfen keine Flüssigkeiten in das Gerät kommen. Trennen Sie das Gerät vom Stromnetz, wenn Flüssigkeiten oder

Fremdkörper in das Gerät gelangt sind und lassen Sie Ihr

Gerät von einer technischen Servicestelle untersuchen.

Lassen Sie Kinder nicht unbeaufsichtigt am Gerät hantieren.

Lassen Sie Kinder nicht unbeaufsichtigt am Gerät hantieren. Die Verpackungsfolien dürfen nicht in Kinderhände gelangen.

Telefonhörer magnetisch

Der Telefonhörer des Gerätes ist magnetisch. Beachten Sie kleine metallische Gegenstände (Büroklammern …), die am Hörer haften können.

Stromversorgung

Prüfen Sie, ob die Netzspannung Ihres Gerätes

Prüfen Sie, ob die Netzspannung Ihres Gerätes (Typenschild) mit der vorhandenen Netzspannung am Aufstellort

übereinstimmt.

Verwenden Sie nur die mitgelieferten Netz- und Telefonkabel.

Verwenden Sie nur die mitgelieferten Netz- und Telefonkabel.

Das Gerät hat keinen Ein- und Ausschaltknopf.

Stellen Sie Ihr Gerät so auf, dass die Steckdose leicht zugänglich ist. Das Gerät hat keinen Ein- und Ausschaltknopf. Im Notfall trennen Sie Ihr Gerät von der Stromversorgung, indem Sie den Netzstecker ziehen.

Berühren Sie niemals das Netz- oder Telefonkabel, wenn die Isolation beschädigt ist.

Berühren Sie niemals das Netz- oder Telefonkabel, wenn die Isolation beschädigt ist.

Trennen Sie Ihr Gerät vom Strom- und Telefonnetz während eines Gewitters.

Trennen Sie Ihr Gerät vom Strom- und Telefonnetz während eines Gewitters. Ist das nicht möglich, benutzen Sie das Gerät nicht während eines Gewitters.

Trennen Sie Ihr Gerät vom Strom- und Telefonnetz, bevor Sie die Oberfläche reinigen.

Trennen Sie Ihr Gerät vom Strom- und Telefonnetz, bevor

Sie die Oberfläche reinigen. Verwenden sie auf keinen Fall flüssige, gasförmige oder leicht entflammbare Reinigungsmittel (Sprays, Scheuermittel, Polituren, Alkohol).

Reinigen Sie das Display mit einem trockenen, weichen Tuch.

Reinigen Sie das Display mit einem trockenen, weichen

Tuch. Bricht das Display, kann eine schwach ätzende Flüssigkeit austreten. Vermeiden Sie Haut- und Augenkontakt.

Bei einem Stromausfall funktioniert Ihr Gerät nicht;

Bei einem Stromausfall funktioniert Ihr Gerät nicht; gespeicherte Daten bleiben erhalten.

Reparaturen

Sollten Störungen auftreten, beachten Sie die Hinweise auf dem Display und auf dem Fehlerbericht.

Nehmen Sie keine Reparaturarbeiten am Gerät vor. Unsachgemäße Wartung kann zu Personen- oder Geräteschäden führen. Lassen Sie Ihr Gerät ausschließlich von einer autorisierten Servicestelle reparieren.

Entfernen Sie nicht das Typenschild von Ihrem Gerät, anderenfalls erlischt die Garantie.

Verbrauchsmaterialien

Verwenden Sie ausschließlich Original-Verbrauchsmaterialien. Diese erhalten Sie im Fachhandel oder über unseren

Bestellservice (siehe Rückseite dieser Bedienungsanleitung). Andere Verbrauchsmaterialien können das Gerät beschädigen beziehungsweise die Lebensdauer reduzieren.

Entsorgen Sie alte Verbrauchsmaterialien gemäß den Abfallbestimmungen Ihres Landes.


2 Übersicht

Übersicht der Menüfunktionen

Die folgenden Funktionen sind an Ihrem Gerät verfügbar.

Es gibt zwei Möglichkeiten, um Funktionen aufzurufen:

Menü-Navigation

Im Menü navigieren: Drücken Sie OK oder eine der beiden Pfeiltasten [, um das Funktionsmenü zu öffnen.

Blättern Sie mit [ durch das Menü. Mit OK wählen Sie eine Menüfunktion. Mit C kehren Sie zur vorhergehenden

Menüstufe zurück. Mit STOP beenden Sie das Menü und kehren in den Ausgangsmodus zurück.

Direktaufruf

Funktionen direkt aufrufen: Mit der Funktionsnummer rufen Sie eine Menüfunktion direkt auf. Drücken Sie

OK

, und geben Sie mit der Zifferntastatur die entsprechende

Funktionsnummer ein. Bestätigen Sie mit OK. Die Funktionsnummern finden Sie in der untenstehenden Liste.

Hilfe 6 · Funktionsliste

Drücken Sie i und 6, um eine Liste aller Funktionen und Einstellungen Ihres Gerätes zu drucken.

5 Faxweiche

51 Tag-Modus einstellen

51

Tag-Modus einstellen............................ Seite 18

52 Nacht-Modus einstellen

52

Nacht-Modus einstellen ........................ Seite 18

53 Timer einstellen

53

Timer einstellen .................................... Seite 18

54 Easylink

54

Easylink................................................. Seite 21

55 Klingeltöne einstellen

55

Klingeltöne einstellen ............................ Seite 18

9 Einstellungen

91 Uhrzeit und Datum eingeben

91

Uhrzeit und Datum eingeben................ Seite 17

92 Sprache wählen

92

Sprache wählen ..................................... Seite 17

93 Land wählen

93

Land wählen.......................................... Seite 17

94 Nummer eingeben

94

Nummer eingeben ................................ Seite 17

95 Namen eingeben (PPF)

95

Namen eingeben ................................... Seite 17

96 Telefonanschlüsse und -dienste einrichten

96

Telefonanschlüsse und -dienste einrichten

...................................................................... Seite 20

1 Telefonbuch

11 Eintrag suchen (PPF 620)

11

Eintrag suchen ...................................... Seite 12

12 Neuer Eintrag (PPF)

12

Neuer Eintrag ....................................... Seite 10

13 Gruppe anlegen

13

Gruppe anlegen..................................... Seite 10

14 Kurzwahl

14

Kurzwahl .............................................. Seite 11

15 Einträge ändern

15

Einträge ändern..................................... Seite 10

16 Einträge löschen

16

Einträge löschen.................................... Seite 10

17 Einträge drucken

17

Einträge drucken................................... Seite 18

2 Anrufe

21 Erhaltene Anrufe (PPF 620)

21

Erhaltene Anrufe................................... Seite 12

22 Abgehende Anrufe (PPF 620)

22

Abgehende Anrufe ................................ Seite 12

23 Einträge drucken

23

Einträge drucken................................... Seite 18

3 Fax

31 Abrufempfang

31

Abrufempfang ....................................... Seite 13

32 Senden auf Abruf

32

Senden auf Abruf .................................. Seite 14

33 Fax später senden

33

Fax später senden .................................. Seite 13

34 Rundsenden

34

Rundsenden (= Broadcast) .................... Seite 13

35 Faxjournal drucken

35

Faxjournal drucken ............................... Seite 18

36 Sendebericht drucken

36

Sendebericht drucken............................ Seite 19

37 Verkleinert drucken

37

Verkleinert drucken .............................. Seite 17

38 Übertragungsgeschwindigkeit reduzieren

38

Übertragungsgeschwindigkeit reduzierenSeite 17

4 Verschiedenes

41 Anrufliste drucken

41

Anrufliste drucken ................................ Seite 18

43 Faxvorlagen verwenden

43

Faxvorlagen verwenden ......................... Seite 14

44 Kontrast einstellen

44

Kontrast einstellen ................................ Seite 17

45 Servicecode anwenden

45

Servicecodes anwenden ......................... Seite 25

46 Inkfilm-Vorrat abfragen

46

Inkfilm-Vorrat abfragen ........................ Seite 22

47 Firmware-Version abfragen

47

Firmware-Version abfragen ................... Seite 25

48 Sudoku

48

Sudoku ................................................. Seite 16

Übersicht 5

DE

DE

Geräteübersicht

Beschreibung Basic

‚

Papierhalter

ƒ

Dokumenteneinzug (Schrift nach oben)

„

Paneel mit Display

…

EXT-Buchse – Anschlussbuchse für zusätzliche Geräte

†

LINE-Buchse – Anschlussbuchse für Telefonkabel

PPF 620

‚

Scannerglas

ƒ

Walzen des automatischen Dokumenteneinzuges

„

Auflagen der Einzugswalzen

…

Dokumentenführung / Scannerfolie

†

Abdeckung für Scanner und automatischen Dokumenteneinzug

‡

Zahnrad zum Spannen des Inkfilms

ˆ

Inkfilmrolle in der hinteren Inkfilmwanne

‰

Inkfilmrolle in der vorderen Inkfilmwanne

Š

Steckhalterung für die Plug’n’Print-Karte

‹

Halterungen der Abdeckung des Scanners und automatischen Dokumenteneinzuges

Innenansicht nummeriert

Innenbeschreibung


Paneel

Message

ä

– Leuchtet, wenn neue Nachrichten eingegangen sind / Liste der neuen Nachrichten mit Untermenüs /

Blinkt bei Gerätefehler (zum Beispiel kein Inkfilm eingelegt)

Kurzwahl

Ý

– Kurz drücken: Kurzwahleinträge aufrufen. Auswählen der Einträge mit [ oder Zifferntasten / Lang drücken: neuen Kurzwahleintrag zuweisen

Telefonbuch ma

– Kurz drücken: Telefonbucheinträge aufrufen.

Auswählen der Einträge mit [ / Lang drücken: neuen

Eintrag speichern

Faxweiche

¼/º/»

– Einstellen des Timers und der Faxempfangsmodi (= Faxweiche). Eingestellte Modi im Display ™

(Tag), ˜ (Nacht). Aktivierter Timer zusätzlich mit ›

Stop

STOP

– Funktion abbrechen / Rückkehr in den Ausgangsmodus / Dokumente auswerfen

C

C

– Zur vorhergehenden Menüstufe zurück / Kurz drücken: einzelne Zeichen löschen / Lang drücken: gesamte

Eingabe löschen

Pfeiltasten

[

– Menüfunktionen aufrufen / Im Menü navigieren /

Optionen wählen / Cursor bewegen / Lautstärke einstellen

OK

OK

– Menüfunktionen aufrufen / Eingaben bestätigen

Start

START

– Kurz drücken: Nachrichtenübertragung starten / Lang drücken: Faxabruf starten

Hilfe i

– Kurz drücken: Hilfe-Seiten und Einstellungslisten drucken / Lang drücken: Erstinstallationsprozess starten

Copy

COPY

– Kurz drücken: eine Kopie erstellen / Lang drücken: mehrere Kopien erstellen

Auflösung

ã

– Höhere Auflösung fürs Faxen und Kopieren einstellen (AUFLÖS.:STANDARD, AUFLÖSUNG:FEIN,

AUFLÖSUNG:FOTO)

Zifferntastatur (Kurzwahl)

Zifferntastatur – Ziffern, Buchstaben und Sonderzeichen eingeben / Lang drücken: Kurzwahleinträge aufrufen

Wahlwiederholung

@

– Kurz drücken: Liste der letzten zehn gewählten

Nummern (= Wahlwiederholungsliste) / Lang drücken:

Liste der letzten zehn Anrufer (= Anruferliste)

Lautsprecher (PPF 620 · 633 · 650 · SPFX 40 · 45)

R

ß

– Verbindungsaufbau mithören

R

– Kurz drücken: kurze Leitungsunterbrechung einfügen

(Hook-Flash) als Amtskennziffer an Nebenstellenanlagen

(PABX) oder zum Aufrufen von Sonderfunktionen im öffentlichen Telefonnetz (PSTN) / Lang drücken: Wählpause einfügen

PPF 620 · 63x

DE

Übersicht 7

DE

3 Erste Inbetriebnahme

Verpackungsinhalt

Verpackungsinhalt Basic

‚

Gerät

ƒ

Papierhalter

„

Netzkabel mit Stecker (länderspezifisch)

…

Telefonkabel mit Stecker (länderspezifisch)

Bedienungsanleitung

Bedienungsanleitung mit Installationshilfe (ohne Abbildung)

Verpackungsinhalt

Papier einlegen

Fächern Sie das Papier auf, und richten Sie es an einer glatten Oberfläche aus. So verhindern Sie, dass mehrere Blätter auf einmal eingezogen werden.

Papier vorbereiten

Papier einlegen

1 Klappen Sie den Hebel rechts neben dem Papiereinzug nach vorn.

2 Stecken Sie das Papier in den Papiereinzug. Sie können maximal 50 Blatt (A4 · 80 g/m²) einlegen.

3 Klappen Sie den Hebel rechts neben dem Papiereinzug nach hinten, um das Papier zu fixieren.

Papier einlegen

Verpackungsinhalt

Sollte eines der Teile fehlen oder Beschädigungen aufweisen, wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler oder an unseren Kundendienst.

Papierhalter aufstecken

Papierhalter aufstecken

Stecken Sie den Papierhalter in die dafür vorgesehenen

Öffnungen hinter dem Papiereinzug.

Papierhalter aufstecken

Telefonkabel anschließen

Telefonkabel anschließen

Ihr Gerät ist ein analoges Faxgerät (Gruppe 3). Es ist kein ISDN-Faxgerät (Gruppe 4) und kann daher nicht direkt an einem ISDN-Anschluss betrieben werden. Sie benötigen dafür entweder einen A/B-

Wandler (Analog-Adapter) oder einen Anschluss für analoge Endgeräte.


Schließen Sie das Telefonkabel an das Gerät an, indem Sie es in die mit LINE gekennzeichnete Buchse stecken (Rj-

11-Anschluss). Stecken Sie den Telefonstecker in Ihre Telefonanschlussdose.


Papier einlegen

Papierformat

Bevor Sie Dokumente empfangen oder kopieren können, müssen Sie Papier einlegen. Verwenden Sie bitte ausschließlich geeignetes Papier im Standardformat A4 (210

× 297 Millimeter · vorzugsweise 80 g/m die Angaben in den technischen Daten.

2

). Beachten Sie

8

Nebenstellenanlagen 1

Schließen Sie Ihr Gerät als Nebenstelle an eine Telefonanlage an, müssen Sie es für den Nebenstellenbetrieb einrichten (siehe auch Kapitel Telefonanschlüs-

se und zusätzliche Geräte, Seite 20).

Philips PPF 620

Deutschland

Stecken Sie den Telefonstecker in die linke Anschlussbuchse Ihrer Telefondose (TAE-Dose), die mit einem N gekennzeichnet ist.

Österreich

Stecken Sie den Telefonstecker in die Anschlussbuchse, die mit einem Â gekennzeichnet ist.

Schweiz

Stecken Sie den Telefonstecker in die Anschlussbuchse.

Wenn Sie eine ältere Telefondose haben, verwenden Sie bitte einen handelsüblichen Adapter. Verfügen Sie über eine Doppeldose, stecken Sie den Telefonstecker in die obere Buchse der Dose.

Netzkabel anschließen

Netzspannung Aufstellort

Prüfen Sie, ob die Netzspannung Ihres Gerätes (Typenschild) mit der vorhandenen Netzspannung am

Aufstellort übereinstimmt.

Netzkabel anschließen

Stecken Sie das Netzkabel in den Anschluss auf der Rückseite des Gerätes. Schließen Sie das Netzkabel an die Steckdose an.

Netzkabel anschließen

Nummer eingeben

Kopfzeile

Ihre Nummer und Ihr Name werden am oberen Rand jeder Faxsendung (= Kopfzeile) zusammen mit Datum, Uhrzeit und Seitennummer mitgesendet.

Nummer eingeben

1 Geben Sie Ihre Nummer ein. Mit # oder * können Sie ein Pluszeichen eingeben.

2 Bestätigen Sie mit OK.

Namen eingeben

Namen eingeben

1 Geben Sie Ihren Namen ein. Buchstaben geben Sie mit den Zifferntasten ein (siehe Bedruckung). Sonderzeichen geben Sie mit 0 ein. Drücken Sie die jeweilige

Taste so oft, bis der gewünschte Buchstabe oder das

Sonderzeichen am Display erscheint.

Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C löschen

Sie einzelne Zeichen.


Nach der Eingabe druckt das Gerät eine Übersicht der

Funktionen.

Uhrzeit und Datum eingeben

Uhrzeit/Datum eingeben

1 Geben Sie die Uhrzeit ein beispielsweise 14

00

für 14 Uhr.

2 Geben Sie das Datum ein (jeweils zweistellig) beispielsweise 08 06 07 für den 8. Juni 2007.


Hilfe 2 · Erstinstallationsprozess

Sie können den Erstinstallationsprozess jederzeit neu starten. Drücken Sie i und 2.

DE

Erstinstallation

Erstinstallation starten

Nachdem Sie Ihr Gerät an die Netzspannung angeschlossen haben, beginnt der Erstinstallationsprozess. Drücken

Sie i. Ihr Gerät druckt eine Hilfe-Seite.

Sprache wählen

1 Wählen Sie mit [ die gewünschte Displaysprache.


Land wählen

Land richtig einstellen

Stellen Sie unbedingt das Land ein, in dem Sie das

Gerät betreiben. Ihr Gerät ist sonst nicht an das Telefonnetz angepasst. Ist Ihr Land nicht in der Liste enthalten, müssen Sie eine andere Einstellung wählen und das richtige Telefonkabel des Landes verwenden. Fragen Sie Ihren Fachhändler.

Land einstellen

1 Wählen Sie mit [ das Land, in dem Sie das Gerät betreiben.


Nach der Eingabe druckt das Gerät eine weitere Hilfe-Seite und prüft den Telefonanschluss.

Erste Inbetriebnahme 9

DE

4 Telefonfunktionen

Hilfe 3 · Telefonfunktionen

Drücken Sie i und 3, um eine Übersicht der Telefonbuchfunktionen zu drucken.

Zusätzliche Telefone anschließen

Wie Sie zusätzliche Telefone anschließen und welche Funktionen Ihnen zur Verfügung stehen, entnehmen Sie bitte dem Ka-

pitel zu Telefonanschlüssen und zusätzlichen Geräten, Seite 20.

Telefonbuch des Gerätes

Telefonbuch

Im Telefonbuch Ihres Gerätes können Sie Einträge mit mehreren

Nummern speichern und mehrere Einträge in Gruppen zusammenfassen. Sie können den Einträgen verschiedene Klingeltöne zuweisen. Beachten Sie die Angaben in den technischen Daten.

Cursornavigation 1

Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C löschen Sie einzelne Zeichen. Mit STOP beenden Sie das Menü und kehren in den Ausgangsmodus zurück.

Eintrag speichern

1 Drücken Sie ma lang (mindestens zwei Sekunden).

Sie können die Funktion auch aufrufen, indem

Sie OK, 12 und OK drücken.

2 Geben Sie den Namen ein. Buchstaben geben Sie mit den Zifferntasten ein (siehe Bedruckung). Sonderzeichen geben Sie mit 0 ein. Drücken Sie die jeweilige

Taste so oft, bis der gewünschte Buchstabe oder das

Sonderzeichen am Display erscheint.


4 Wählen Sie mit [ die Kategorie, für die Sie eine

Nummer eingeben möchten: KATEGORIE:PRI-

VAT, KATEGORIE:BÜRO, KATEGORIE:MOBIL oder KATEGORIE:FAX.


6 Geben Sie die Nummer ein.


8 Sie können der Nummer einen Klingelton zuweisen.

Wählen Sie mit den Zifferntasten 0 bis 9 einen

Klingelton. Mit [ stellen Sie die Lautstärke ein.

9 Bestätigen Sie mit OK. Der Eintrag wird gespeichert.

Eintrag bearbeiten

1 Drücken Sie OK, 15 und OK.

2 Wählen Sie mit [ den Eintrag, den Sie bearbeiten möchten.


4 Bearbeiten Sie den Namen.


6 Wählen Sie mit [ die Kategorie, für die Sie eine

Nummer eingeben möchten: KATEGORIE:PRI-

VAT, KATEGORIE:BÜRO, KATEGORIE:MOBIL oder KATEGORIE:FAX.


8 Geben Sie die Nummer ein.


10 Sie können der Nummer einen Klingelton zuweisen.

Wählen Sie mit den Zifferntasten 0 bis 9 einen


11 Bestätigen Sie mit OK. Der Eintrag wird gespeichert.

Eintrag löschen


2 Wählen Sie mit [ den Eintrag, den Sie löschen möchten.


4 Bestätigen Sie LÖSCHEN: JA mit OK.

Gruppen

Gruppen

Sie können mehrere Einträge Ihres Telefonbuches zu einer

Gruppe zusammenfassen. Eine Nachricht wird nacheinander an alle Mitglieder dieser Gruppe gesendet.

Gruppeneinträge hinzufügen


2 Wählen Sie mit [, welche Gruppe Sie anlegen möchten.

3 Bestätigen Sie mit OK. Sie können Einträge zu der Gruppe hinzufügen, die Mitglieder der Gruppe anzeigen, die

Gruppe löschen oder ein Fax an die Gruppe versenden.

4 Wählen Sie mit [ HINZUFÜGEN?.


6 Wählen Sie mit [ den Eintrag, den Sie zur Gruppe hinzufügen möchten.


8 Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6, um weitere Einträge zur Gruppe hinzuzufügen.

9 Drücken Sie STOP, um die Eingabe zu beenden.

Gruppeneinträge anzeigen


2 Wählen Sie mit [ die Gruppe, die Sie sich anzeigen lassen möchten.


4 Wählen Sie mit [ ZEIGEN?.


6 Blättern Sie mit [ in den Einträgen der Gruppe.

7 Drücken Sie zweimal STOP, um in den Ausgangsmodus zurückzukehren.

Einzelne oder alle Gruppeneinträge löschen

Einzelnen Eintrag löschen


2 Wählen Sie mit [ die Gruppe, aus der Sie Einträge löschen möchten.


4 Wählen Sie mit [ LÖSCHEN?.


6 Wählen Sie mit [ den Eintrag, den Sie löschen möchten.


8 Wählen Sie mit [ LÖSCHEN: JA.

9 Bestätigen Sie mit OK. Der Eintrag wird gelöscht.


Gruppe löschen


2 Wählen Sie mit [ die Gruppe, die Sie löschen möchten.


4 Wählen Sie mit [ LÖSCHEN?.


6 Wählen Sie mit [ LÖSCHEN: ALLE.

7 Bestätigen Sie mit OK. Alle Einträge der Gruppe werden gelöscht.

Kurzwahl

Kurzwahl

Häufig gewählte Nummern können Sie Kurzwahlnummern zuweisen. Mit der Kurzwahltaste und den Zifferntasten rufen Sie diese Nummern schnell auf.

Kurzwahleintrag zuweisen oder ändern

1 Drücken Sie Ý lang (mindestens zwei Sekunden).



2 Wählen Sie mit [ oder der jeweiligen Zifferntaste die

Kurzwahlnummer, die Sie belegen oder ändern möchten.

Wählen Sie eine bereits belegte Kurzwahlnummer, wird der Eintrag überschrieben.


4 Wählen Sie mit [ den Telefonbucheintrag, den Sie als Kurzwahleintrag zuweisen möchten.


Kurzwahleintrag löschen

Kurzwahleintrag löschen

Mit dieser Funktion löschen Sie nicht nur den Kurzwahleintrag, sondern den gesamten Eintrag aus dem

Telefonbuch. Überschreiben Sie den Kurzwahleintrag, wenn Sie die Zuweisung ändern möchten.

1 Drücken Sie Ý.



2 Wählen Sie mit [ oder der jeweiligen Zifferntaste den

Eintrag, den Sie löschen möchten.

3 Drücken Sie C.

4 Bestätigen Sie das Löschen mit OK.

Rufnummernerkennung (CLIP)

Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt (Funktion wird nicht in allen Ländern und

Netzwerken unterstützt)

CLIP Definition

Auf dem Display erscheint die Nummer eines eingehenden Anrufes. Damit diese Funktion funktioniert, muss für

Ihren Telefonanschluss die Rufnummernerkennung

(CLIP – Calling Line Identification Presentation) aktiviert sein. Informieren Sie sich bei Ihrer Telefongesellschaft.

Die Rufnummernerkennung ist möglicherweise kostenpflichtig.

Land einstellen

Funktioniert die Rufnummernerkennung nicht, obwohl die Funktion für Ihren Telefonanschluss aktiviert ist, prüfen Sie, ob Sie das richtige Land eingestellt

haben (siehe auch Kapitel Einstellungen, Seite 17).

Telefonfunktionen

Entgangene Anrufe

Entgangene Anrufe

Haben Sie in Ihrer Abwesenheit Anrufe erhalten, blinkt die ä -Taste.

1 Drücken Sie ä.

2 Blättern Sie mit [ in der Liste der entgangenen Anrufe.

Haben Sie zusätzliche Nachrichten erhalten, wählen Sie zuerst mit [ die entgangenen Anrufe und bestätigen Sie mit OK.

Ihr Gerät zeigt den Namen an, mit dem Sie den

Teilnehmer im Telefonbuch gespeichert haben.

Nummer und Name werden nicht angezeigt, wenn der Anrufer seine Nummer unterdrückt.

11

DE

DE

5 Fax

Hilfe 4 · Fax

Drücken Sie i und 4, um Hinweise für das Senden von Faxnachrichten und für die Einstellungen der Faxweiche zu drucken.

Dokumente einlegen

Legen Sie keine Dokumente in das Gerät, die …

… nass sind, mit Korrekturflüssigkeit bearbeitet wurden, verschmutzt sind oder eine beschichtete

Oberfläche haben.

… mit einem weichen Bleistift, mit Farbe, Kreide oder Zeichenkohle beschriftet sind.

… aus Zeitungen oder Zeitschriften stammen (Druckerschwärze).

… mit Büro- oder Heftklammern, mit Klebestreifen oder Klebstoff zusammengehalten werden.

… mit Notizzetteln beklebt sind.

… zerknittert oder eingerissen sind.

10 Dokumente · A5/A4

Verwenden Sie Dokumente in den Größen A5 oder A4 mit 60 bis 100 g/m

2

. Sie können bis zu zehn Doku- mente auf einmal einlegen.

Fax

Drücken Sie STOP, um die Dokumente auszuwerfen, ohne sie zu senden.

Fax senden

1 Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach oben in den Dokumenteneinzug. Das oberste Dokument wird zuerst eingezogen.

2 Stellen Sie die gewünschte Auflösung ein. Sie können wählen zwischen AUFLÖS.:STANDARD (für Dokumente ohne besondere Merkmale), AUFLÖ-

SUNG:FEIN (für kleingedruckte Texte beziehungsweise Zeichnungen) und AUFLÖSUNG:FOTO (für

Fotos). Drücken Sie ã. Auf dem Display erscheint die eingestellte Auflösung. Drücken Sie noch mal auf ã, um die Auflösung zu verändern.

Sie können den voreingestellten Kontrast anpas-

sen (siehe auch Kapitel Einstellungen, Seite 17).

3 Wählen Sie die gewünschte Nummer. Dafür stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung.

4 Drücken Sie START.

Nummer besetzt

Ist der Teilnehmer besetzt, wählt das Gerät nach einiger Zeit die Nummer erneut. Drücken Sie STOP, um den Sendevorgang abzubrechen. Nach der Übertragung druckt das Gerät je nach Einstellung einen

Sendebericht.

Fax manuell senden

1 Legen Sie das Dokument ein.

2 Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur ein, oder wählen Sie einen gespeicherten Eintrag.

3 Drücken Sie ß.


Amtsleitung holen

Nebenstellenanlagen

Nebenstellenanlagen (PABX) sind in vielen Betrieben und in manchen Privathaushalten üblich. Sie müssen eine

Amtskennziffer wählen, um von einem Nebenstellenanschluss eine Verbindung zum öffentlichen Telefonnetz

(PSTN) zu erhalten.

Geben Sie die Amtskennziffer ein, mit der Sie das öffentliche Telefonnetz erreichen, bevor Sie die gewünschte

Nummer eingeben oder einen gespeicherten Eintrag wählen. Die Amtskennziffer ist meistens 0.

Fehler Amtskennziffer

In seltenen Fällen kann die Amtskennziffer eine andere Ziffer oder zweistellig sein. Bei älteren Telefonanlagen kann die Amtskennziffer R (= Flash) sein.

Drücken Sie R, um diese Amtskennziffer einzugeben. Sollte die Verbindung zum öffentlichen Telefonnetz nicht möglich sein, fragen Sie den Anbieter

Ihrer Telefonanlage.

Nebenstelle einrichten

Betreiben Sie Ihr Gerät dauerhaft an einer Nebenstelle, speichern Sie die Amtskennziffer mit der

Funktion 96 (siehe Seite 20).

Nummern verketten

Sie können manuell eingegebene Ziffern und gespeicherte

Einträge kombinieren und bearbeiten, bevor der Wählvorgang beginnt. Haben Sie beispielsweise die Vorwahlnummer einer günstigen Telefongesellschaft (Call-by-Call) als

Telefonbucheintrag gespeichert, wählen Sie diesen Eintrag aus und geben die nachfolgende Rufnummer manuell ein oder wählen einen weiteren gespeicherten Eintrag.

Wählpause einfügen

Es kann notwendig sein, eine Wählpause in die Rufnummer einzufügen beispielsweise für eine Durchwahlnummer, eine Unteradresse oder in einer Fernwahlnummer.

Drücken Sie R lang (mindestens zwei Sekunden). Auf dem

Display erscheint –. Der zweite Teil der Nummer wird erst nach einer kurzen Pause gewählt.


Durchwahl oder Unteradresse anwählen

Durchwahl oder Unteradresse

Sie können eine Faxnachricht an eine Durchwahlnummer oder Unteradresse senden oder von einer Durchwahlnummer oder Unteradresse abrufen – beispielsweise um einen bestimmten Service eines Faxdatenbankanbieters zu nutzen.

Hängen Sie dafür die Durchwahlnummer oder Unteradresse mit einer kurzen Wählpause an die Faxnummer an.


2 Drücken Sie R lang (mindestens zwei Sekunden).

3 Geben Sie die Durchwahlnummer oder Unteradresse ein.

4 Drücken Sie START. Die Durchwahlnummer oder

Unteradresse wird erst nach einer kurzen Pause gewählt.

Mithören beim Verbindungsaufbau

Mithören beim Verbindungsaufbau

Sie können beim Verbindungsaufbau mithören zum Beispiel wenn eine Faxsendung ständig misslingt.

Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur ein, oder wählen Sie einen gespeicherten Eintrag. Drücken Sie ß.

Kein Freisprechen

Mit dieser Funktion ist Freisprechen nicht möglich.

Sie können nicht antworten, wenn der Teilnehmer an die Leitung geht.

Rundsenden (= Broadcasting)

Rundsenden

Sie können eine Faxnachricht nacheinander an mehrere

Empfänger senden.

Empfänger einzeln eingeben


2 Drücken Sie OK, 34 und OK. Das Dokument wird eingelesen.



5 Geben Sie weitere Nummern ein.

6 Bestätigen Sie mit OK. Sie können bis zu 25 Empfänger eingeben.

7 Drücken Sie START. Das Gerät sendet die Faxnachricht nacheinander an alle Empfänger.

Fax an Gruppe senden



3 Wählen Sie mit [ die Gruppe, an die Sie ein Fax senden möchten.


5 Wählen Sie mit [ FAX VERSENDEN?.


Versand an mehrere Empfänger

Kann Ihr Gerät einen Empfänger nicht erreichen, wird die

Faxnachricht an die weiteren Empfänger gesendet. Nachdem das Gerät alle Empfänger angerufen hat, wählt es nochmals die Nummern, die vorher nicht erreicht wurden.

Fax

Fax später senden

Fax später senden

Möchten Sie günstigere Telefontarife ausnutzen oder ist der Empfänger nur zu bestimmten Zeiten zu erreichen, können Sie die Faxnachricht zu einem späteren Zeitpunkt senden – innerhalb von 24 Stunden.



3 Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der das Dokument gesendet werden soll beispielsweise 14 00 für 14

Uhr.



6 Gespeicherten Eintrag wählen: Bestätigen Sie den gewählten Eintrag mit OK.

7 Drücken Sie START. Das Gerät geht in Bereitschaft und sendet die Faxnachricht zur eingegebenen Uhrzeit.

Sie können weiterhin Telefongespräche führen und Faxnachrichten empfangen.

Fax später senden

Drücken Sie STOP, um das Dokument auszuwerfen. Damit brechen Sie die Bereitschaft ab.

Fax empfangen

Faxempfang

Haben Sie die Werkseinstellungen nicht verändert, werden empfangene Faxnachrichten sofort ausgedruckt. Ist kein Papier oder kein Inkfilm eingelegt, speichert das Gerät eingehende Faxnachrichten. Die ä-Taste blinkt.

Legen Sie Papier oder einen neuen Inkfilm ein, werden die gespeicherten Nachrichten gedruckt.

Papierfehler

Prüfen Sie, ob Sie das Papier richtig eingelegt und festgeklemmt haben. Der Hebel rechts neben dem

Papiereinzug muss nach hinten geklappt sein.

Nachrichtenspeicher voll

Ist der Nachrichtenspeicher voll, können keine weiteren

Nachrichten mehr empfangen werden. Auf dem Display erscheint eine Warnmeldung. Beachten Sie die Angaben in den technischen Daten.

Servicecode Faxspeicher löschen

Gibt es Probleme mit dem Ausdruck von gespeicherten Faxnachrichten steht Ihnen ein Servicecode zur

Verfügung (siehe auch Kapitel Service, Seite 25).

Fax manuell empfangen

Wählen Sie unter Klingeltonanzahl der Faxweiche den manuellen Faxempfang (siehe Kapitel Faxweiche einstellen,

Seite 18). Faxsendungen werden nicht automatisch vom

Gerät empfangen. Diese Einstellung ist geeignet, wenn Sie

Faxe über ein Modem am Computer empfangen möchten.

Fax manuell empfangen

Sie können den Faxempfang manuell starten, indem Sie

START

drücken.

Faxe abrufen

Faxabruf

Mit dem Faxabruf rufen Sie Faxnachrichten ab, die in dem angewählten Gerät bereitliegen. Sie können auch Dokumente in Ihrem Gerät bereitstellen, die von anderen abgerufen werden.

13

DE

DE

Faxe direkt abrufen


2 Drücken Sie START lang (mindestens zwei Sekunden).

Geschützte Faxe abrufen

Geschützter Faxabruf

Mit dieser Funktion rufen Sie Faxnachrichten ab, die mit einem Code geschützt sind.


2 Geben Sie den Code ein.




Faxe auf Abruf senden


Schützen Sie Ihre Dokument mit einem Code vor unberechtigtem Abruf.


Ein Anrufer, der den Code kennt, kann die Faxnachricht von Ihrem Gerät abrufen. Sie können weiterhin Telefongespräche führen und Faxnachrichten empfangen.



3 Geben Sie einen Code ein (maximal 20 Zeichen).


Fax später senden

Drücken Sie STOP, um das Dokument auszuwerfen. Damit brechen Sie die Bereitschaft ab.

Faxvorlagen verwenden

Faxvorlagen

In Ihrem Gerät sind fünf Faxvorlagen gespeichert, die Sie sich ausdrucken können. Mit diesen Vorlagen erstellen Sie beispielsweise schnell eine kurze Faxnotiz oder eine Einladung.


2 Wählen Sie mit [, welche Vorlage Sie drucken möchten.

3 Bestätigen Sie mit OK. Das Gerät druckt die Vorlage.

4 Füllen Sie die Vorlage aus und senden Sie diese als Faxnachricht an den gewünschten Empfänger.


6 Kopierer

Hilfe 5 · Kopierer

Drücken Sie i und 5, um Hilfe für das Kopieren zu drucken.

10 Dokumente · A5/A4

Verwenden Sie Dokumente in den Größen A5 oder A4 mit 60 bis 100 g/m

2

. Sie können bis zu zehn Doku- mente auf einmal einlegen.

Dokument einlegen

1 Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach oben in den Dokumenteneinzug. Das oberste Dokument wird zuerst eingezogen.

2 Stellen Sie die gewünschte Auflösung ein. Sie können wählen zwischen AUFLÖS.:STANDARD (für Dokumente ohne besondere Merkmale), AUFLÖ-

SUNG:FEIN (für kleingedruckte Texte beziehungsweise Zeichnungen) und AUFLÖSUNG:FOTO (für

Fotos). Drücken Sie ã. Auf dem Display erscheint die eingestellte Auflösung. Drücken Sie noch mal auf ã, um die Auflösung zu verändern.

Sie können den voreingestellten Kontrast anpas-

sen (siehe auch Kapitel Einstellungen, Seite 17).

Eine Kopie erstellen

Drücken Sie COPY kurz. Die Kopie wird erstellt.

Mehrere Kopien erstellen

1 Drücken Sie COPY lang (mindestens zwei Sekunden).

2 Geben Sie ein, wie oft Sie das Dokument kopieren möchten (maximal 15 Kopien).

3 Drücken Sie COPY.

4 Wählen Sie mit [, ob das Dokument vergrößert oder verkleinert kopiert werden soll. Sie können bis zu 200

Prozent vergrößern oder bis zu 50 Prozent verkleinern.

5 Bestätigen Sie mit OK. Die Kopie wird erstellt.

Kopierer

Drücken Sie STOP, um die Dokumente auszuwerfen, ohne sie zu kopieren.

Kopierer 15

DE

DE

7 Spiel und Spaß

Hilfe 7 · Spiel und Spaß

Drücken Sie i und 7, um Hinweise für die Spiel und Spaß-Funktionen Ihres Gerätes zu drucken.

Sudoku

Sudoku

Sudoku ist ein japanisches Zahlenrätsel. Das Spielfeld besteht aus 3 × 3 Quadraten, die in 3 × 3 Felder aufgeteilt sind. Je nach Schwierigkeitsgrad sind zu Beginn des Spieles mehr oder weniger Ziffern vorgegeben. Ziel des Spieles ist es, die Ziffern von 1 bis 9 so auf dem Spielfeld zu verteilen, dass jede Ziffer genau einmal in jeder Reihe, in jeder Spalte und in jedem der neun Blöcke erscheint. Es gibt nur eine

Lösung.

Nur letzte Lösung

Die Lösung des zuletzt gedruckten Spiels wird gespeichert. Die Lösungen von früheren Spielen sind nicht mehr verfügbar.

Spiel drucken


2 Wählen Sie mit [ SUDOKU: NEU.


4 Wählen Sie mit [ den Schwierigkeitsgrad.


6 Geben Sie ein, wie oft Sie das Sudoku drucken möchten (maximal 9 Kopien).


8 Wählen Sie mit [, ob die Lösung gedruckt werden soll.


Letztes Spiel erneut drucken


2 Wählen Sie mit [ SUDOKU: LETZTES.






Lösung drucken


2 Wählen Sie mit [ SUDOKU: LÖSUNG.


Sudoku für jeden Tag

Sie können sich jeden Tag ein neues Sudoku automatisch drucken lassen.


2 Wählen Sie mit [ SUDOKU: AUTOM..



00

für 14 Uhr.


6 Wählen Sie mit [ den Schwierigkeitsgrad.






12 Wählen Sie mit [, ob Sie den Druck einoder ausschalten möchten.


Sudoku für jeden Tag

Sie können den täglichen Sudoku-Druck ausschalten, indem Sie die Funktion wie oben beschrieben aufrufen und unter Punkt 12 den automatischen

Druck ausschalten.


8 Einstellungen

Cursornavigation 1

Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C löschen Sie einzelne Zeichen. Mit STOP beenden Sie das Menü und kehren in den Ausgangsmodus zurück.

Uhrzeit und Datum eingeben



00

für 14 Uhr.

3 Geben Sie das Datum ein (jeweils zweistellig) beispielsweise 08 06 07 für den 8. Juni 2007.


Uhrzeit nach Stromausfall

Nach einem kurzzeitigen Stromausfall müssen Sie

Uhrzeit und Datum überprüfen. Bestätigen Sie mit

OK

.

Sprache wählen


2 Wählen Sie mit [ die gewünschte Displaysprache.


Land wählen

Land richtig einstellen

Stellen Sie unbedingt das Land ein, in dem Sie das

Gerät betreiben. Ihr Gerät ist sonst nicht an das Telefonnetz angepasst. Ist Ihr Land nicht in der Liste enthalten, müssen Sie eine andere Einstellung wählen und das richtige Telefonkabel des Landes verwenden. Fragen Sie Ihren Fachhändler.

Löschen beim Land einstellen

Alle Einstellungen werden auf die werkseitigen Ländereinstellungen zurückgesetzt, wenn Sie ein neues

Land auswählen. Gespeicherte Daten bleiben erhalten. Kontrollieren Sie die eingegebene Nummer für die Kopfzeile.


2 Wählen Sie mit [ das Land, in dem Sie das Gerät betreiben.


4 Wählen Sie mit [ SICHER: JA.


Nummer eingeben

Kopfzeile

Ihre Nummer und Ihr Name werden am oberen Rand jeder Faxsendung (= Kopfzeile) zusammen mit Datum, Uhrzeit und Seitennummer mitgesendet.


2 Geben Sie Ihre Nummer ein. Mit # oder * können Sie ein Pluszeichen eingeben.


Namen eingeben


2 Geben Sie Ihren Namen ein. Buchstaben geben Sie mit den Zifferntasten ein (siehe Bedruckung). Sonderzeichen geben Sie mit der Taste 0 ein. Drücken Sie die jeweilige Taste so oft, bis der gewünschte Buchstabe oder das Sonderzeichen am Display erscheint.


Kontrast einstellen

Kontrast einstellen

Für das Kopieren und den Versand von Faxnachrichten stehen Ihnen verschiedene Kontraststufen zur Auswahl.


2 Wählen Sie mit [ den gewünschten Kontrast:

KONTRAST:HELL – Für hellere Kopien und Faxversand

KONTRAST:NEUTRAL – Für alle Arten von Vorlagen

(beispielsweise weißen Text auf schwarzem Hintergrund oder Dokumente mit farbigem Hintergrund)

KONTRAST:OPTIMAL (Werkseinstellung) – Optimierte Anpassung für Text- und Fotodruck

KONTRAST:DUNKEL – Für dunklere Kopien und Faxversand (beispielsweise Dokumente mit blasser Schrift)


Sondereinstellung/Grundeinstellung

Die veränderten Einstellungen werden als neue

Grundeinstellung gespeichert. Wählen Sie für einen einmaligen Vorgang eine Sonderfunktion aus, achten Sie darauf, danach eine Standardeinstellung oder die Werkseinstellung wiederherzustellen.

Übertragungsgeschwindigkeit reduzieren

Übertragungsgeschwindigkeit reduzieren

Das Gerät passt die Übertragungsgeschwindigkeit der Leitungsqualität an. Das kann insbesondere bei Überseeverbindungen einige Zeit dauern. Stellen Sie eine niedrigere

Übertragungsgeschwindigkeit ein, wenn Sie Faxnachrichten in Netze mit schlechter Leitungsqualität senden.


2 Wählen Sie mit [, ob Sie eine niedrigere Sendegeschwindigkeit einstellen möchten.


Seitenanpassung ein- und ausschalten

Seitenanpassung

Damit keine Informationen verloren gehen, werden empfangene Faxnachrichten verkleinert ausgedruckt.


2 Wählen Sie mit [, ob Sie die Seitenverkleinerung einoder ausschalten möchten.


DE

Einstellungen 17

DE

Klingeltöne einstellen

Klingelton wählen

Klingeltöne

Sie können aus zehn verschiedenen Klingeltönen wählen.


2 Wählen Sie mit den Zifferntasten 0 bis 9 einen



Lautstärke einstellen

Klingelton Lautstärke einstellen

Sie können die Lautstärke des Klingeltons einstellen wenn das Gerät klingelt beziehungsweise wenn Sie den Klingelton einstellen. Mit den Modi ™ (Tag) beziehungsweise ˜

(Nacht) speichern Sie verschiedene Lautstärken (siehe auch Kapitel Faxweiche einstellen).

Lautstärke am Gerät einstellen

Mit [ stellen Sie die Lautstärke ein, während das Gerät klingelt.

Faxweiche einstellen

Faxweiche

Die eingebaute Faxweiche Ihres Gerätes trennt Faxnachrichten von Telefonanrufen. Faxnachrichten werden automatisch empfangen, Telefongespräche können entgegengenommen werden – auch an zusätzlich angeschlossenen

Geräten. Während das Gerät den Anruf prüft, klingelt es weiter.

Modus Tag und Nacht

Sie können getrennt für die Modi ™ (Tag) und ˜ (Nacht) einstellen, wie oft das Gerät läuten soll, bevor es an die Leitung geht. So ist es möglich, dass Sie nachts Faxnachrichten still empfangen, um nicht gestört zu werden.

Drücken Sie ¼/º/», um zwischen Tag- und Nachtmodus umzuschalten. Mit dem aktivierten Timer › wechselt das Gerät zu den eingestellten Uhrzeiten zwischen den

Modi ™ (Tag) und ˜ (Nacht).

Tag-Modus einstellen


2 Wählen Sie mit [ die Gesamtanzahl der Klingeltöne.

Nach dieser Gesamtanzahl beendet das Gerät die Klingeltöne und übernimmt einen Anruf oder eine mögliche stille Faxsendung.


4 Wählen Sie mit [ die Klingeltonanzahl für die Faxweiche. Nach dieser Klingeltonanzahl schaltet sich die

Faxweiche ein und trennt Faxsendungen von Telefonanrufen. Während das Gerät den Anruf prüft, klingelt es weiter.


6 Mit [ stellen Sie die Lautstärke ein.


Nacht-Modus einstellen


2 Nehmen Sie dieselben Einstellungen wie für den Tag-

Modus vor (siehe Schritte 2 bis 7).

Timer einstellen

Timer

Der Timer schaltet zu den eingestellten Uhrzeiten zwischen den Modi ™ (Tag) und ˜ (Nacht) um.


2 Geben Sie die Zeit ein, zu der das Gerät auf ™ (Tag) umschalten soll beispielsweise 06 00 für 6

Uhr.


4 Geben Sie die Zeit ein, zu der das Gerät auf ˜ (Nacht) umschalten soll beispielsweise 22 00 für 22

Uhr.


Spezielle Einstellungen

Stiller Faxempfang

Möchten Sie Faxsendungen ohne vorheriges Klingeln empfangen, stellen Sie die Klingeltonanzahl der Faxweiche auf 0 ein.

Listen und Hilfeseiten drucken

Nummern und Einträge drucken

Liste der Nummern

Die Liste der Nummern und Einträge enthält die letzten zehn eingegangenen Anrufe und gewählten Nummern sowie die gespeicherten Einträge und Gruppen.

Drücken Sie OK, 23 und OK. Die Liste wird gedruckt.

Anrufliste drucken

Anrufliste

Die Anrufliste enthält die letzten 50 gewählten Nummern.




4 Druck einschalten: Wählen Sie mit [, ob die Anrufliste sofort oder nach 50 Anrufen gedruckt werden soll.


Telefonbuch drucken

Drücken Sie OK, 17 und OK. Das Gerät druckt eine Liste mit den Telefonbucheinträgen und gespeicherten Zuweisungen.

Faxjournal drucken

Faxjournal

Das Faxjournal ist eine Liste der letzten zehn gesendeten und empfangenen Faxnachrichten.




4 Druck einschalten: Wählen Sie mit [, ob das Faxjournal sofort oder nach zehn Übertragungen gedruckt werden soll.



Sendebericht drucken

Sendebericht drucken

Nach jeder Übertragung druckt das Gerät einen Sendebericht. Tritt ein Übertragungsfehler auf, wird ein Fehlerbericht gedruckt. Sie können den Druck des Sendeberichtes ausschalten.




Hilfe-Seiten drucken

Hilfe 1 · Übersicht

Drücken Sie i und 1, um eine Übersicht über die Hilfe-Seiten zu drucken.

Hilfe 3 · Telefonbuch

Drücken Sie i und 3, um eine Übersicht der Telefonbuchfunktionen zu drucken.

Hilfe 4 · Faxversand

Drücken Sie i und 4, um Hinweise für das Senden von Faxnachrichten und für die Einstellungen der Faxweiche zu drucken.

Hilfe 5 · Kopierer

Drücken Sie i und 5, um Hilfe für das Kopieren zu drucken.

Hilfe 6 · Funktionsliste

Drücken Sie i und 6, um eine Liste aller Funktionen und Einstellungen Ihres Gerätes zu drucken.

Hilfe 7 · Spiel und Spaß

Drücken Sie i und 7, um Hinweise für die Spiel und

Spaß-Funktionen Ihres Gerätes zu drucken.

Erstinstallation starten

1 Drücken Sie i und 2.

2 Das Gerät druckt eine Hilfe-Seite aus und beginnt mit dem Erstinstallationsprozess.

Einstellungen 19

DE

DE

9 Telefonanschlüsse und zusätzliche

Geräte

Telefonanschlüsse und -dienste einrichten

Nebenstellenanlagen

Nebenstellenanlagen

Nebenstellenanlagen (PABX) sind in vielen Betrieben und in manchen Privathaushalten üblich. Sie müssen eine Amtskennziffer wählen, um von einem Nebenstellenanschluss eine Verbindung zum öffentlichen Telefonnetz (PSTN) zu erhalten.

Extern keine Nebenstelle

Ein zusätzliches Telefon, das zusammen mit dem

Gerät an einer Telefondose angeschlossen ist, gilt nicht als Nebenstelle.


2 In manchen Ländern können Sie das Wahlverfahren

Pulswahl oder Tonwahl (DTMF-Töne) einstellen.

Wählen Sie mit [ das gewünschte Wahlverfahren.

Verwenden Sie Pulswahl nur, falls das Tonwahlverfahren für Ihren Anschluss noch nicht freigeschaltet ist.


4 Wählen Sie mit [, ob Sie Ihr Gerät an einer Nebenstelle betreiben.


6 Nebenstelle einrichten: Geben Sie die Amtskennziffer ein mit der Sie das öffentliche Telefonnetz erreichen. Dies ist meistens 0.

In seltenen Fällen kann die Amtskennziffer eine andere Ziffer oder zweistellig sein. Bei älteren Telefonanlagen kann die Amtskennziffer R (= Flash) sein. Drücken Sie R, um diese Amtskennziffer einzugeben. Sollte die Verbindung zum öffentlichen Telefonnetz nicht möglich sein, fragen Sie den Anbieter Ihrer Telefonanlage.


8 Zum Abschluss testet das Gerät die Telefonleitung. Bestätigen Sie mit OK.

9 Ihr Gerät prüft, ob es eine Verbindung mit dem öffentlichen Telefonnetz herstellen kann. Kann es die Verbindung nicht herstellen, werden Sie nochmals zur Eingabe aufgefordert.

DSL-Verbindung

Für den Fall, dass Sie ein DSL-Modem verwenden: Schlie-

ßen Sie das Gerät hinter dem Modem an! Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Ihrer

DSL-Anlage.

ISDN-Verbindung

ISDN-Verbindung

Ihr Gerät ist ein analoges Faxgerät (Gruppe 3). Es ist kein

ISDN-Faxgerät (Gruppe 4) und kann daher nicht direkt an einem ISDN-Anschluss betrieben werden. Sie benötigen dafür entweder einen A/B-Wandler (Analog-Adapter) oder einen Anschluss für analoge Endgeräte. Einzelheiten für den ISDN-Anschluss finden Sie in der Anleitung, die dem Terminaladapter oder dem Wählrouter beigelegt ist.

Sprach-Mailbox

Sie können nicht gleichzeitig die Anrufbeantworter-Funktion Ihrer Telefongesellschaft (= Sprach-Mailbox) nutzen und an Ihrem Gerät Faxe empfangen. Lassen Sie die Mailbox-Funktion für Ihren Telefonanschluss deaktivieren oder stellen Sie am Gerät die Klingeltonanzahl für die Faxweiche niedriger als 5 ein (siehe auch Kapitel Faxweiche einstellen,

Seite 18). Hat die Faxweiche den Anruf übernommen,

schaltet sich die Mailbox beim Anbieter nicht mehr ein. Informieren Sie sich bei Ihrer Telefongesellschaft.

Zusätzliche Geräte anschließen

Zusätzliche Geräte

Sie können an einem Telefonanschluss weitere Geräte wie zum Beispiel Schnurlostelefone, Anrufbeantworter, Modems oder Gebührenzähler betreiben.

Anschluss an das Gerät

Anschluss ans Gerät

Sie können zusätzliche Geräte direkt an Ihr Gerät anschlie-

ßen. Stecken Sie das Telefonkabel des zusätzlichen Gerätes in die EXT-Buchse (RJ-11-Anschluss) am Gerät.

Zusätzliche Geräte anschließen

Seriell anschließen

Wir empfehlen den Direktanschluss an das Gerät, da die Faxweiche auf diese Weise optimal funktioniert und die zusätzlichen Geräte kontrollieren kann.

Anschluss an die Telefonleitung

Reihenfolge des Anschlusses

Damit die Faxweiche funktioniert, muss das Gerät das erste in der Reihe sein, wenn Sie mehrere Geräte an dieselbe

Telefondose anschließen. Beachten Sie die richtige Reihenfolge.

Mehrere Telefondosen

Haben Sie mehrere Telefondosen für denselben Anschluss, muss das Gerät an die erste Telefondose angeschlossen sein.

Deutschland

Linke Buchse (N): Gerät

Mittlere Buchse (F): Zusätzliches Telefon

Rechte Buchse (N): Anrufbeantworter, PC-Modem etc.

Österreich

Linke Buchse (Â): Gerät

Mittlere Buchse (’) oder rechte Buchse (Ú): Zusätzliches Telefon, Anrufbeantworter, PC-Modem etc.


Zusätzliche Telefone verwenden

(Easylink)

Easylink

Mit der Easylink-Funktion können Sie mit zusätzlichen

Telefonen Ihr Gerät kontrollieren. Zusätzliche Telefone müssen dafür auf das Tonwahlverfahren (DTMF-Töne) eingestellt sein (sehen Sie dazu die Bedienungsanleitung

Ihres zusätzlichen Telefons).

Faxempfang starten

Heben Sie an einem zusätzlichen Gerät ab und hören, dass

Sie eine Faxnachricht empfangen (Pfeifton oder Stille), können Sie den Faxempfang starten, indem Sie am zusätzlichen Telefon *5 drücken oder am Gerät die

START

-Taste drücken.

Leitung holen

Heben Sie an einem zusätzlichen Telefon ab, und das Gerät klingelt weiter beziehungsweise versucht Faxe zu empfangen, können Sie das Gerät von der Leitung trennen.

Drücken Sie am zusätzlichen Telefon **.

Codes ändern

Easylink-Codes

Ändern Sie die Codes nur, wenn es unbedingt notwendig ist. Die Codes müssen mit * oder # anfangen und unterschiedlich sein.


2 Geben Sie den neuen Code für Faxempfang starten ein.


4 Geben Sie den neuen Code für das Leitung holen an einem zusätzlichen Gerät ein.


Externen Anrufbeantworter verwenden

Für den bestmöglichen Betrieb muss der Anrufbeantworter an die EXT-Buchse des Gerätes angeschlossen werden.

Stellen Sie am externen Anrufbeantworter eine um mindestens zwei Klingelsignale niedrigere Anzahl ein als unter

LÄUTEN FAX.

Einstellungsbeispiel:

Läutezahl externer Anrufbeantworter .............................1

LÄUTEN FAX ........................................................... 3

(siehe auch Kapitel Faxweiche einstellen, Seite 18)

Externer Anrufbeantworter

Der Ansagetext sollte kürzer als zehn Sekunden sein.

Vermeiden Sie Musik im Ansagetext.

Hat der zusätzliche Anrufbeantworter eine „Sparfunktion“

(das heißt eine Funktion mit der sich die Klingelzahl ändert sobald neue Nachrichten hinterlassen wurden) schalten Sie diese aus.

Zeichnet der Anrufbeantworter Faxsignale auf, aber das

Gerät kann keine Faxe empfangen, prüfen Sie den Anschluss oder den Ansagetext des zusätzlichen Anrufbeantworters.

Telefonanschlüsse und zusätzliche Geräte 21

DE

DE

10 Service

Störungen

Sollten Störungen auftreten, beachten Sie die Hinweise auf dem Display und auf dem Fehlerbericht.

Inkfilm-Vorrat abfragen


2 Auf dem Display erscheint die Anzahl der Seiten, die

Sie mit dem Inkfilm noch drucken können.

3 Drücken Sie STOP, um in den Ausgangsmodus zurückzukehren.

Ist der Inkfilm zu Ende oder ist kein Inkfilm im Gerät, erscheint eine Meldung auf dem Display.

Inkfilm wechseln

Original Verbrauchsmaterialien

Verwenden Sie ausschließlich Original-Verbrauchsmaterialien. Diese erhalten Sie im Fachhandel oder

über unseren Bestellservice (siehe Rückseite dieser

Bedienungsanleitung). Andere Verbrauchsmaterialien können das Gerät beschädigen.

Hinweise auf Verpackung

Beachten Sie die Hinweise auf der Verpackung der

Verbrauchsmaterialien.

Einleitung Plug’n’Print-Karte

Damit Sie Dokumente empfangen oder kopieren können, muss ein Inkfilm in Ihrem Gerät eingelegt sein. Ihr Gerät wird mit einem eingelegten Gratis-Inkfilm für einige Probeseiten ausgeliefert. Sie benötigen keine Plug’n’Print-

Karte (= Chipkarte mit Informationen zur Inkfilm-Kapazität) für diesen Inkfilm. Für jeden weiteren Inkfilm, den

Sie einlegen, müssen Sie den Kapazitätsspeicher mit der mitgelieferten Plug’n’Print-Karte aufladen.

1 Entfernen Sie das Papier aus dem Papiereinzug und nehmen Sie den Papierhalter aus dem Gerät.

2 Öffnen Sie das Gerät, indem Sie das Paneel am Griff in der Mitte anheben und aufklappen.

3 Fassen Sie die hintere Inkfilmrolle an beiden Seiten an, und legen Sie sie zur vorderen Inkfilmrolle.

4 Nehmen Sie beide Rollen aus dem Gerät. Der gebrauchte Inkfilm kann nicht wieder verwendet werden.

Auf gebrauchten Inkfilmen sind Ihre ausgedruckten Nachrichten und Kopien zu erkennen. Beachten Sie den Datenschutz, wenn Sie gebrauchte

Inkfilme entsorgen.

5 Ziehen Sie die gebrauchte Plug’n’Print-Karte aus der

Steckhalterung links neben der Inkfilmwanne. Die

Plug’n’Print-Karte kann nicht wieder verwendet werden.

22

Rasten Sie den Deckel des Gerätes vollständig ein, wenn Sie das Gerät öffnen. Sie können sich verletzen, wenn der Deckel zufällt, während Sie am Gerät arbeiten.

6 Entfernen Sie vorsichtig die Gummibänder vom neuen

Inkfilm. Die Folie darf nicht beschädigt werden!

Philips PPF 620

7 Legen Sie die größere Rolle mit dem Inkfilm in die hintere Inkfilmwanne. Das blaue Zahnrad muss auf der rechten Seite sein.

Papierstau beheben



DE

8 Legen Sie die kleinere Rolle ohne Inkfilm in die vordere

Wanne. Das blaue Zahnrad muss rechts und der Zapfen links in die seitlichen Vertiefungen eingelegt sein.


3 Ziehen Sie das Papier vorsichtig heraus.

9 Brechen Sie die Chipkarte aus der Plug’n’Print-Karte.

Stecken Sie die Chipkarte in die Steckhalterung links neben der Inkfilmwanne.

10 Drehen Sie das blaue Zahnrad nach vorn, um den Inkfilm zu spannen. Der Inkfilm darf keine Falten werfen.


11 Schließen Sie das Gerät. Stecken Sie den Papierhalter in die dafür vorgesehenen Öffnungen hinter dem Papiereinzug. Legen Sie wieder Papier nach.

Service


23

DE

Dokumentenstau beheben





3 Öffnen Sie die Abdeckung des Scanners und automatischen Dokumenteneinzuges, indem Sie zuerst die eine

Halterung (A) und dann die andere Halterung (B) nach innen drücken. Die Abdeckung (C) klappt nach unten.


Reinigung

Reinigung

Trennen Sie das Gerät vom Stromnetz, bevor Sie es reinigen. Verwenden Sie ein weiches, fusselfreies

Tuch. Verwenden Sie keinesfalls flüssige oder leicht entflammbare Reinigungsmittel (Sprays, Scheuermittel, Polituren, Alkohol etc.). Es darf keine Feuchtigkeit in das Innere des Gerätes gelangen.

Faxreinigungsblätter

Spezielle Faxreinigungsblätter sind als Zubehör über unser Call Center erhältlich. Legen Sie ein Blatt in den Dokumenteneinzug ein. Drücken Sie STOP; das Blatt wird ausgeworfen. Wiederholen Sie den

Vorgang einige Male.



4 Ziehen Sie das Dokument vorsichtig nach vorn oder nach hinten aus dem Gerät.

5 Schließen Sie die Abdeckung des Scanners und automatischen Dokumenteneinzuges. Beide Halterungen müssen fest einrasten.

24


Philips PPF 620

3 Öffnen Sie die Abdeckung des Scanners und automatischen Dokumenteneinzuges, indem Sie zuerst die eine

Halterung (A) und dann die andere Halterung (B) nach innen drücken. Die Abdeckung (C) klappt nach unten.


DE

4 Wischen Sie mit einem Tuch leicht über das Scannerglas auf der Oberseite (A) und über die Dokumentenführung/Scannerfolie (= weiße Plastiklamelle) auf der

Unterseite (B).

5 Reinigen Sie die Einzugswalzen (A) und die Auflagen der Einzugswalzen auf der Unterseite (B) mit einem weichen, fusselfreien Tuch, das mit Reinigungsalkohol

(96 Prozent) befeuchtet ist. Drehen Sie die Einzugswalzen; Sie müssen den gesamten Umfang der Walzen reinigen.

6 Schließen Sie die Abdeckung des Scanners und automatischen Dokumenteneinzuges. Beide Halterungen müssen fest einrasten.


Firmware-Version abfragen


2 Auf dem Display erscheinen die Modellangabe und das eingestellte Land.


4 Die Angaben zur Firmware-Version des Gerätes werden angezeigt.


Servicecodes anwenden

Mit den Servicecodes löschen Sie geänderte Einstellungen und setzen Ihr Gerät auf die Werkseinstellungen zurück.

Das kann erforderlich sein, wenn das Gerät mit geänderten

Einstellungen anders reagiert als erwartet.

Servicecodes anwenden

Verwenden Sie die Servicecodes nur, wenn es absolut erforderlich ist. Manche Servicecodes löschen auch gespeicherte Nachrichten und Telefonbucheinträge.


2 Geben Sie einen Servicecode ein:

7117

– Löscht alle geänderten Einstellungen und gespeicherten Daten. Das Gerät wird auf die Werkseinstellungen zurückgesetzt, und der Erstinstallations-Prozess startet.

7140

– Löscht alle geänderten Einstellungen.

Gespeicherte Nachrichten und Telefonbucheinträge bleiben erhalten.

7227

– Löscht gespeicherte Faxnachrichten, wenn es Probleme mit dem Drucken gibt.


4 Wählen Sie mit [ SICHER: JA.


Mit SICHER: NEIN brechen Sie die Eingabe ab, wenn Sie einen falschen Code eingegeben haben.

Service 25

DE

Schnellhilfe

Sollte ein Problem auftreten, das sich mit den Beschreibungen in dieser Bedienungsanleitung nicht lösen lässt

(siehe auch nachstehende Hilfe), gehen Sie folgenderma-

ßen vor:

1 Ziehen Sie den Netzstecker.

2 Warten Sie mindestens zehn Sekunden, und stecken

Sie den Netzstecker wieder in die Steckdose.

3 Tritt der Fehler wiederholt auf, wenden Sie sich bitte an unseren technischen Kundendienst oder an Ihren

Fachhändler. Beachten Sie die Hinweise auf dem Display und auf dem Fehlerbericht.

Allgemein

Auf dem Display blinken Uhrzeit und Datum.

Nach einem kurzzeitigen Stromausfall müssen Sie Uhrzeit und Datum überprüfen. Bestätigen Sie mit OK.

Probleme beim Faxen oder Drucken

Gesendete Dokumente kommen mit Qualitätsverlust an.

Ändern Sie die Auflösung von AUFLÖS.:STANDARD auf AUFLÖSUNG:FEIN oder AUFLÖSUNG:FOTO.

Ändern Sie den Kontrast.

Reinigen Sie den Scanner und den Dokumenteneinzug.

Testen Sie Ihr Gerät, indem Sie eine Kopie des Dokumentes erstellen. Ist Ihr Gerät in Ordnung, hat eventuell das

Faxgerät des Empfängers einen Defekt.

Das Gerät macht beim Senden oder Drucken schwarze

Streifen.


Kopie ist weiß.

Druck wird unterbrochen.

Legen Sie das Dokument mit der Schriftseite nach oben in den Dokumenteneinzug.

Papier- oder Dokumentenstau, Papier oder Inkfilm zu Ende. Beachten Sie die Hinweise auf dem Display und auf dem Fehlerbericht.

Nach dem Druck mehrerer Seiten kann es zu einer kurzen

Pause kommen. Das Gerät setzt den Druck automatisch fort.

Kein Druck Prüfen Sie, ob Sie das Papier richtig eingelegt und festgeklemmt haben. Der Hebel rechts neben dem Papiereinzug muss nach hinten geklappt sein.


Dokumente werden schlecht eingezogen.

Probleme mit der Verbindung

Das Gerät klingelt einmal, ist kurz still und beginnt erneut zu klingeln.

Das ist ganz normal. Nach dem ersten Klingelton prüft die

Faxweiche den Anruf. Handelt es sich um ein Telefongespräch klingelt das Gerät weiter.

Kein Wählton Prüfen Sie die Installation des Gerätes. Schließen Sie das

Telefonkabel an die mit LINE gekennzeichnete Buchse an.

Stecken Sie den Telefonstecker in Ihre Telefonanschlussdose.


Probleme mit der Verbindung

Faxsendungen werden ständig abgebrochen.

Sie hören einen Pfeifton oder Stille im Hörer.

Versuchen Sie das Fax manuell zu versenden: Drücken Sie

ß

, und wählen Sie die Nummer. Sollte der Empfänger einen Anrufbeantworter angeschlossen haben, warten Sie den Pfeifton ab. Drücken Sie START.

Eventuell ist das Gerät des Empfängers nicht empfangsbereit.

Anruf ist eine Faxsendung: Drücken Sie am Gerät

START

. Drücken Sie am zusätzlichen Telefon *5.

Legen Sie auf.

Kein Faxempfang oder ein kurzer Faxsignalton als Nachricht auf dem Anrufbeantworter

Stellen Sie mit Funktion 51 die Klingeltonanzahl für die

Faxweiche auf 4 und die Gesamtanzahl oder die Klingeltonanzahl für den Anrufbeantworter (modellabhängig) auf 5

(siehe Seite 18).

Sie können nicht gleichzeitig die Anrufbeantworter-Funktion Ihrer Telefongesellschaft (= Sprach-Mailbox) nutzen

und an Ihrem Gerät Faxe empfangen (siehe Seite 20).

DE

Service 27

DE

11 Anhang

Technische Daten

Abmessungen Abmessungen (B¦×¦H¦×¦T)..................313¦×¦129¦×¦197¦mm

Gewicht Gewicht..................................................................1,9¦kg

Stand-by-Modus Stand-by-Modus.............................................<¦1,5¦W

Übertragung Übertragung ....................................................<¦20¦W

Anschlussart Anschlussart.............................................. PSTN · PABX

Wählverfahren Wählverfahren .............. Ton-/Pulswahl (länderabhängig)

Normentsprechungen

Sicherheit EN 60950-1 Sicherheit..................................................... EN¦60950-1

Störaussendung EN 55022 Klasse B Störaussendung..................................EN¦55022 Klasse B

Scanner

Abtastbreite Abtastbreite ........................................................ 212¦mm

Auflösung vertikal Fein .................................................. Fein: 7,7 Linien/mm

Speicher

Faxnachrichten Faxnachrichten ......... bis zu 15 Seiten (Standardtestbrief)

Papier

Größe Größe ................................................ A4 · 210¦×¦297¦mm

Dicke Dicke....................................................... 0,07¦–¦0,11¦mm

Dokumenteneinzug

Kapazität Kapazität ............................................................ 10 Blatt

Breite Breite......................................................... 148¦–¦212¦mm

Dicke Dicke....................................................... 0,06¦–¦0,15¦mm

Fax

Kompatibilität Kompatibilität ..............................................ITU-T¦T.30

Datenkompression Datenkompression...........................................MH · MR

Modulation Modulation ................................... V.21 · V.27ter · V.29

Änderungen vorbehalten

Änderungen an den technischen Spezifikationen ohne Vorankündigung vorbehalten.

Garantie

(Gewährleistungen und Bestimmungen ausschließlich für Deutschland)

Für eine Garantieleistung sollten Sie sich an Ihren Händler oder das Sagem Communications Helpdesk wenden. Es muss ein Kaufbeleg vorgelegt werden.

Bitte nutzen Sie Ihr Gerät bestimmungsgemäß und unter normalen Nutzungsbedingungen. Sagem Communications übernimmt keine Haftung für nicht bestimmungsgemäße Nutzung und die daraus resultierenden Folgen.

Bei jeglicher Fehlfunktion berät Sie Ihr Händler oder das

Sagem Communications Helpdesk.

A) Allgemeine Garantiebedingungen

Sagem Communications übernimmt innerhalb eines Garantiezeitraums von 24 -vierundzwanzig- Monate (6 sechs- Monate für Zubehör) ab dem Kaufdatum ohne Berechnung und nach eigenem Ermessen Reparaturarbeiten und Kosten für Ersatzteile, wenn am Gerät Fehler auftreten, die auf eine fehlerhafte Verarbeitung zurückzuführen sind.

Außer in Fällen, wo der Kunde mit Sagem Communications einen Wartungsvertrag über das Gerät abgeschlossen hat, gemäß dem die Reparatur im Hause des Kunden erfolgt, werden keine Gerätereparaturen im Hause des Kunden durchgeführt. Der Kunde muss das defekte Gerät an die Adresse zurückschicken, die er vom Händler oder vom

Sagem Communications Helpdesk erhält.

Wenn ein Produkt zur Reparatur eingesandt werden muss, ist diesem in jedem Fall ein Kaufbeleg (ohne Änderungen,

Notizen oder unleserliche Stellen) beizulegen, der nachweist, dass für das Produkt noch ein Garantieanspruch besteht. Wird kein Kaufbeleg beigelegt, legt die Sagem Communications-Reparaturwerkstatt das Produktionsdatum als Referenz für den Garantiestatus des Produkts zugrunde.

Abgesehen von gesetzlichen Verpflichtungen, gewährt Sagem Communications keinerlei implizite oder explizite

Garantien, die nicht in diesem Abschnitt aufgeführt wurden und ist nicht haftbar für jegliche direkte oder indirekte bzw. materielle oder immaterielle Beschädigungen außerhalb des vorliegenden Garantierahmens.

Sollte eine Bestimmung dieser Garantie ganz oder teilweise aufgrund eines Verstoßes gegen eine zwingende Verbraucherschutzvorschrift des nationalen Rechts ungültig oder illegal sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen dieser Garantie hiervon unberührt.

Die gesetzliche Gewährleistung bleibt von der Herstellgarantie unberührt.

B) Garantieausschluss

Sagem Communications übernimmt keine Haftung aus der Garantie in Bezug auf:

•) Schäden, Defekte, Ausfälle oder Fehlfunktionen aus einem oder mehreren der folgenden Gründe:


– Nichteinhaltung der Installations- und Gebrauchsanweisungen

– Äußere Einwirkungen auf das Gerät (einschließlich, aber ohne Einschränkung auf: Blitzschlag, Feuer, Erschütterungen, Vandalismus, ungeeignetes / schlechtes Stromnetz oder Wasserschäden jeder Art)

– Modifizierung der Geräte ohne schriftliche Genehmigung von Sagem Communications

– Ungeeignete Betriebsbedingungen, insbesondere Temperaturen und Luftfeuchtigkeit

– Reparatur oder Wartung des Geräts durch nicht von Sagem Communications autorisierte Personen

•) Abnutzung der Geräte und Zubehörteile aufgrund der normalen täglichen Nutzung

•) Beschädigungen, die auf eine unzureichende oder schlechte Verpackung der an Sagem Communications zurückgesendeten Geräte zurückzuführen sind

•) Verwendung neuer Software-Versionen ohne die vorherige Genehmigung von Sagem Communications

•) Änderungen oder Ergänzungen an Geräten oder an der

Software ohne die vorherige schriftliche Zustimmung von

Sagem Communications

•) Funktionsstörungen, die weder auf die Geräte noch auf zum Betrieb der Geräte im Computer installierte Software zurückzuführen sind

Verbindungsprobleme, die auf ein ungünstiges Umfeld zurückzuführen sind, insbesondere:

– Probleme im Zusammenhang mit dem Zugang und/ oder der Verbindung zum Internet wie z. B. Unterbrechungen des Netzzugangs oder Fehlfunktionen bei der

Verbindung des Abonnenten oder seines Gesprächspartners

– Übertragungsprobleme (zum Beispiel unzureichende geographische Abdeckung des Gebietes durch Funksender,

Interferenzen oder schlechte Verbindungen)

– Fehler des örtlichen Netzwerks (Verkabelung, Server,

Computer-Arbeitsplätze) bzw. Fehler im Übertragungsnetz (wie z.B. jedoch nicht beschränkt auf Interferrenz,

Fehlfunktion oder schlechte Netzqualität)

– Änderung der Parameter des Funknetzes nach dem Verkauf des Produktes

•) Störungen aufgrund der normalen Instandhaltung (wie im mitgelieferten Benutzerhandbuch beschrieben) sowie

Fehlfunktionen, die auf eine Unterlassung der Generalüberholung zurückgehen. Die Kosten für die Instandhaltungsarbeiten gehen in jedem Fall zu Lasten des Kunden.

•) Fehlfunktionen die auf die Verwendung von nicht kompatiblen Produkten, Verbrauchsmaterialien oder Zubehör zurückzuführen sind.

C) Reparaturen außerhalb der Garantie

In den unter B) genannten Fällen und nach Ablauf der Garantielaufzeit, muss sich der Kunde von einem autorisierten Sagem Communications Reparaturcenter einen Kostenvoranschlag erstellen lassen.

Die Reparatur- und Versandkosten gehen zu Lasten des

Kunden.

Die vorstehenden Bedingungen gelten sofern nicht mit dem Kunden anderweitig schriftlich vereinbart und nur in

Deutschland.

Helpdesk: 01 80 - 530 89 32

Garantie

(Gewährleistungen und Bestimmungen ausschließlich für Österreich)






Sagem Communications übernimmt innerhalb eines Garantiezeitraums von 12 -zwölf- Monate (3 -drei- Monate für Zubehör) ab dem Kaufdatum ohne Berechnung und nach eigenem Ermessen Reparaturarbeiten und Kosten für

Ersatzteile, wenn am Gerät Fehler auftreten, die auf eine fehlerhafte Verarbeitung zurückzuführen sind.












DE

Anhang 29

DE




























Kunden.

Die vorstehenden Bedingungen gelten sofern nicht mit dem Kunden anderweitig schriftlich vereinbart und nur in

Österreich.

Helpdesk: 08 20 - 55 05 45

Garantie

(Gewährleistungen und Bestimmungen ausschließlich für die Schweiz)






Sagem Communications übernimmt innerhalb eines Garantiezeitraums von 12 -zwölf- Monate (3 -drei- Monate für Zubehör) ab dem Kaufdatum ohne Berechnung und nach eigenem Ermessen Reparaturarbeiten und Kosten für

Ersatzteile, wenn am Gerät Fehler auftreten, die auf eine fehlerhafte Verarbeitung zurückzuführen sind.








































Kunden.

Die vorstehenden Bedingungen gelten sofern nicht mit dem Kunden anderweitig schriftlich vereinbart und nur in der Schweiz.

Helpdesk: 08 48 - 84 81 02

Die Konformität mit den für das Gerät relevanten EU-

Richtlinien wird durch das CE-Zeichen bestätigt.

Konformitätserklärung (DoC)

Hiermit erklärt Sagem Communications Austria

GmbH , dass sich das Gerät PPF¦620 in Übereinstimmung mit den grundlegenden Anforderungen und den übrigen einschlägigen Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/

EG befindet.

WWW

Die vollständige Konformitätserklärung finden Sie auf unserer Internetseite: www.sagem-ca.at/doc

Energy Star 2007

Energy Star

Als Teilnehmer am ENERGY STAR-Programm hat Sagem Communications Austria GmbH sichergestellt, dass dieses Gerät den ENERGY STAR-Anforderungen gerecht wird.

Umwelt

Umwelt: Umweltfreundlichkeit zählt zu den wichtigsten

Zielen von Sagem. Sagem verwendet in seinen Betrieben daher umweltfreundliche Prozesse und unterwirft den gesamten Lebenszyklus seiner Produkte von der Fertigung

über die Nutzung bis zum Ende der Lebensdauer strengen

Kriterien im Hinblick auf den Umweltschutz.

Recycling

Verpackung: Beachten Sie für ein einfaches Recycling der Verpackung bitte Ihre lokalen Recycling-Bestimmungen.

Batterien: Altbatterien müssen in dafür vorgesehenen

Sammelstellen entsorgt werden.

WEEE

Produkt: Das durchgestrichene Mülleimer-Zeichen auf

Ihrem Produkt bedeutet, dass es sich bei diesem Produkt um ein Elektro- und Elektronikgerät handelt, für das spezielle Entsorgungsbestimmungen zur Anwendung kommen.

DE

Anhang 31

DE

Zur Durchsetzung von Recycling, zur WEEE-Entsorgung entsprechend der Verordnung über Elektro- und Elektronik-Altgeräte (Waste Electrical and Electronic Equipment) und zum Schutz der Umwelt und der Gesundheit verlangen europäische Bestimmungen die selektive Sammlung von Altgeräten auf eine der folgenden beiden Möglichkeiten:

• Ihr Händler nimmt Ihr Altgerät gerne zurück, wenn Sie ein Neugerät bei ihm kaufen.

• Altgeräte können auch in dafür vorgesehenen Sammelstellen entsorgt werden.

Diese Bedienungsanleitung wurde auf chlorfrei gebleichtem Recyclingpapier gedruckt. Das entspricht den höchsten Standards in Bezug auf Umweltverträglichkeit. Die verwendeten Kartonverpackungen und die Verpackungshalbschalen aus Papier und Karton können wie Altpapier entsorgt werden. Die Plastikfolien geben Sie zum Recycling oder in den Restmüll, je nach den Anforderungen Ihres Landes.

Warenzeichen: Die im vorliegenden Handbuch genannten Referenzen sind Warenzeichen der jeweiligen Firmen. Das Fehlen der Symbole ® und ™ rechtfertigt nicht die Annahme, dass es sich bei den entsprechenden Begriffen um freie Warenzeichen handelt. Andere im vorliegenden Dokument verwendete Produktnamen dienen lediglich Kennzeichnungszwecken und können Warenzeichen der jeweiligen Inhaber sein. Sagem lehnt jegliche Rechte an diesen Marken ab.

Die Vervielfältigung bestimmter Dokumente (z. B. durch

Scannen, Drucken, Kopieren) ist in manchen Ländern verboten. Die im Folgenden angeführte Liste solcher Dokumente erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, sondern dient lediglich als Übersicht. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Rechtsbeistand um Rat.

· Reisepässe (Personalausweise)

· Einreise- und Ausreisepapiere (Einwanderungspapiere)

· Wehrdienstunterlagen

· Banknoten, Reiseschecks, Zahlungsanweisungen

· Briefmarken, Steuermarken (gestempelt oder ungestempelt)

· Anleihepapiere, Einlagenzertifikate, Schuldverschreibungen

· Urheberrechtlich geschützte Dokumente

Beachten Sie die gesetzlichen Richtlinien Ihres Landes in

Bezug auf die Rechtswirksamkeit von Faxsendungen – vor allem in Zusammenhang mit der Gültigkeit von Unterschriften, termingerechten Zustellfristen oder auch Nachteilen aufgrund von Qualitätsverlusten bei der Übertragung und so weiter.

Sorgen Sie für die Wahrung des Fernmeldegeheimnisses und Einhaltung des Datenschutzes, wie es die Gesetzgebung Ihres Landes erfordert.

Dieses Produkt ist für den Gebrauch an einem analogen

öffentlichen Telekommunikationsnetz (PSTN) und in dem auf der Verpackung bezeichneten Land bestimmt.

Die Verwendung in anderen Ländern kann Fehlfunktionen verursachen.

Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte das technische Servicecenter Ihres Landes. Sollten während des Betriebes Ihres Gerätes Probleme auftreten, wenden Sie sich zunächst an Ihren Fachhändler.

Weder Sagem noch angeschlossene Gesellschaften sind gegenüber dem Käufer dieses Produktes oder Dritten haftbar in Bezug auf Schadenersatzansprüche, Verluste, Kosten oder Ausgaben, die dem Käufer oder Dritten in Folge eines

Unfalles, des falschen Gebrauches oder Missbrauches dieses Produktes oder nicht autorisierten Modifikationen, Reparaturen, Veränderungen des Produktes oder der Nichteinhaltung der Betriebs- und Wartungshinweise von Sagem erwachsen.

Sagem übernimmt keine Haftung für Schadensersatzansprüche oder Probleme in Folge der Verwendung jeglicher

Optionen oder Verbrauchsmaterialien, die nicht als Originalprodukte von Sagem oder von Sagem genehmigte Produkte gekennzeichnet sind.

Sagem übernimmt keine Haftung für Schadensersatzansprüche in Folge elektromagnetischer Interferenzen bedingt durch den Einsatz von Verbindungskabeln, die nicht als Produkte von Sagem gekennzeichnet sind.

Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieser Publikation darf ohne vorherige schriftliche Zustimmung durch Sagem vervielfältigt, in einem Archivsystem gespeichert oder in irgendeiner Form oder auf sonstigem Wege – elektronisch, mechanisch, durch Fotokopie, Aufnahme oder anderweitige Möglichkeit – übertragen werden. Die im vorliegenden

Dokument enthaltenen Informationen sind ausschließlich zur Verwendung mit diesem Produkt gedacht. Sagem

übernimmt keine Verantwortung, wenn diese Informationen auf andere Geräte angewendet werden.

Diese Bedienungsanleitung ist ein Dokument ohne Vertragscharakter.

Irrtümer, Druckfehler und Änderungen vorbehalten.

Copyright © 2008 Sagem Communications Austria

GmbH


Anhang 33

DE

DE


Anhang 35

DE

Kundeninformation

Einleitung 1

Es ist Teil unserer ständigen Bestrebungen, unsere Produkte nach höchsten Qualitätsstandards sowie größtmöglicher Benutzerfreundlichkeit zu entwickeln.

Einleitung 2

In Ihrer Bedienungsanleitung finden Sie alle notwendigen Informationen, um

Ihr Gerät zu benutzen. Benötigen Sie trotz Zuhilfenahme der Bedienungsanleitung Unterstützung, steht Ihnen unser Call Center zur Verfügung. Unsere Mitarbeiter sind geschulte Experten, die gern Ihre Fragen beantworten.

Einleitung 3

Wir können Ihnen schneller helfen, wenn Sie uns nicht vom Gerät aus anrufen, sondern mit einem externen Telefon. Halten Sie einen Ausdruck der Einstellungen sowie die Seriennummer des Gerätes bereit. Die Seriennummer finden Sie auf dem Typenschild.

Deutschland

Telefon: 01 80 - 530 89 32 (0,14¦€/Minute)

Fax: 01 80 - 523 72 47

Österreich

Telefon: 08 20 - 55 05 45 (0,145¦€/Minute)

Fax: 01 - 661 55 50 54

Schweiz

Telefon: 08 48 - 84 81 02

Fax: 08 48 - 84 81 04

Einleitung 1

Sie können Original-Zubehör über unsere Internetseite bestellen oder – in einigen Ländern (siehe unten) – über unsere gebührenfreie Telefonnummer.

Einleitung 2

Verwenden Sie ausschließlich Original-Verbrauchsmaterialien. Die Garantie deckt keine Schäden am Gerät ab, die durch die Verwendung anderer Verbrauchsmaterialien entstanden sind.

Deutschland

Telefon: 0800 - 265 85 46

Österreich

Telefon: 0800 - 90 06 00

Schweiz

In der Schweiz wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler.

E-Mail

E-Mail: [email protected]

Internet

Internet: www.sagem-communications.com

Wir wünschen Ihnen viel Freude mit Ihrem neuen Produkt!

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27, rue Leblanc · 75015 Paris · FRANCE

Tél. : +33 1 58 11 77 00 · Fax : +33 1 58 11 77 77 www.sagem-communications.com

Limited company · Capital 167.038.185 Euros · 440 294 510 RCS PARIS

PPF 620

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