Benutzerhandbuch TAGRA.eu

BEDIENUNGSANLEITUNG
Truck Data Technology, s.r.o.
Tachograph Data Analyses
BEDIENUNGSANLEITUNG
AUSFÜHRLICHE ANLEITUNG FÜR DIE ARBEIT MIT DER SOFTWARE TAGRA.eu
BESTIMMT FÜR MODULE: DIGI, DIGI 2, MINI 6 UND COMBI
SPEZIALTEIL: ANLEITUNG FÜR MODULE DATA ENTRY
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EINFÜHRUNG
Sehr geehrter Kunde,
laut der VERORDNUNG DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES (EG) Nr. 561/2006 vom
15. 3. 2006, Kapitel III, Artikel 10 Abs. 2 ist ein Verkehrsunternehmen verpflichtet, die Arbeit der Fahrer
zu organisieren und regelmäßige Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung der Verordnung (EWG)
Nr. 3821/85 sowie des Kapitels II der Verordnung 561/2006 zu gewährleisten.
Zu diesem Zwecke haben wir für Sie eine einzigartige Software entwickelt, die Ihnen hilft, die
Anforderungen der EU-Verordnungen einzuhalten.
Wir hoffen, dass Sie mit unserer Software zufrieden sind und diese für Sie hilfreich ist.
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COMBI
DIGI 2
MINI 6
DATA ENTRY
ERSTER START DER TAGRA.eu
A) NEUE DATENBANK ANLEGEN
B) SPEICHERORT FÜR DIE NETZDATENBANK
EINGEBEN + Nutzerverifizierung über Server
C) SPRACHENAUSWAHL
D) NUTZER UND PASSWORT
E) DATENBANK AKTUALISIEREN
HAUPTFENSTER DER TAGRA.eu
SCHNELLSTART
OBERE LEISTE – HAUPTMENÜ
A) EINLESEN
A1) SAMMELEINLESEN VON DATEIEN
B) STAMMDATEN
B1) FEIERTAGE
B11) NEUER FEIERTAG
B12) FEIERTAG ÄNDERN
B13) VOREINSTELLUNG EINGEBEN
C) DATEN
D) VERWALTUNG
D1) NUTZERVERWALTUNG
D11) NEUER NUTZER
D12) NUTZER ÄNDERN
D21) ARCHIVIEREN
D22) VORGEHENSWEISE BEIM ARCHIVIEREN
D23) DATENWIEDERHERSTELLUNG VOM ARCHIV
E) LIZENZ
NACHWEISE DRUCKEN
VORGEHENWEISE BEIM DRUCK DER NACHWEISE
ARBEIT MIT DEM NACHWEIS
NACHWEIS BEARBEITEN
DATENEINGABE INS PROGRAMM TAGRA.eu
DATEI EINLESEN
KARTE AUSLESEN
FAHRZEUGE AUSLESEN + Einstellung des USB-Ports
A) DETAILLIERTE GESWINDIGKEITSGRAPHIK
DRUCKEN
TACHOSCHEIBEN SCANNEN
A) GERÄT AUSWÄHLEN
B) LESEN EINSTELLEN
DIGI
MODULE DES PROGRAMMS TAGRA.eu
ANALOG
INHALTSVERZEICHNIS
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
SEITE Nr.
6
8
8
9
9
9
11
11
12
12
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15
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16
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20
20
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DIGI 2
MINI 6
DATA ENTRY
C) TACHOSCHEIBEN SCANNEN
D) SCAN AUS EINER DATEI EINLESEN
E) VERARBEITUNG ZURÜCKSTELLEN
F) BEARBEITUNG DER TACHOSCHEIBEN VOR DER
EINGABE IN DIE DATENBANK DER TAGRA.eu
F1) EINGABE DER BASISPARAMETER DER
AKTUELLEN TACHOSCHEIBE
F2) MANUELLE KORREKTUR DER TACHOSCHEIBE
F21) EINSTELLUNG DER EINGABE EINER
TACHOSCHEIBE
F22) MANUELLE KORREKTUR DER AKTIVITÄTEN
DER TACHOSCHEIBE
G) IN DIE DATENBANK SPEICHERN
MANUELLE ERFASSUNG – Manuelle Erfassung der
Fahreraktivitäten
A) FAHRERAKTIVITÄTEN EINGEBEN
B) FAHRERAKTIVITÄTEN KORRIGIEREN
C) FAHRERAKTIVITÄTEN ENTFERNEN
BELEG ANLEGEN
STAMMDATEN
FAHRZEUGE
A) NEUES FAHRZEUG ANLEGEN
B) FAHRZEUG ÄNDERN
C) FAHRZEUGE ZUSAMMENFÜGEN
FAHRER
A) NEUER FAHRER
B) FAHRER ÄNDERN
C) FAHRER ZUSAMMENFÜGEN
FIRMEN
A) NEUE FIRMA
B) FIRMA ÄNDERN
DATEN UND AUSWERTUNG
FAHRERDATEN
A) SUCHEN
B) ENTFERNEN
C) DETAIL ANZEIGEN
KARTEN UND FAHRZEUGE AUSLESEN
A) SUCHEN
B) ENTFERNEN
C) DETAIL ANZEIGEN
D) DATEI SPEICHERN
BELEGE
COMBI
DIGI
MODULE DES PROGRAMMS TAGRA.eu
ANALOG
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X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
SEITE Nr.
32
34
34
35
36
37
37
38
38
39
39
40
40
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42
42
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45
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46
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56
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MODULE DES PROGRAMMS TAGRA.eu
ANALOG
DIGI
COMBI
DIGI 2
MINI 6
DATA ENTRY
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A) SUCHEN
B) NEUER BELEG
C) BELEG ÄNDERN
D) ENTFERNEN
E) DRUCKEN
FAHRERAUSWERTUNG
A) NORMENKONTROLLE
A1) HAUPTFENSTER ZUR FAHRERAUSWERTUNG
– NORMENKONTROLLE
A11) BESCHREIBUNG DER FARBENAUFTEILUNG
DER LINEARGRAPHIK
A2) VERSTOSS EINGEBEN
A3) VERSTOSS ENTFERNEN
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X X X X X
A4) KORRIGIEREN
A5) KORREKTUR AUFHEBEN
A6) NORMEN DRUCKEN
B) ZEIT MESSEN
NORMEN UND FAHRERPLANUNG
A) NORMENKONTROLLE
B) PLANUNG
DATENEXPORT ZUR KONTROLLE
LIZENZEN
LIZENZ EINLESEN
DATA ENTRY
BEMERKUNGEN
SEITE Nr.
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58
59
59
59
60
61
61
63
64
65
65
66
66
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68
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71
71
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ERKLÄRUNG
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Das Kapitel der Anleitung ist für das jeweilige
Modul bestimmt.
X
Das Kapitel der Anleitung ist nicht für das jeweilige
Modul bestimmt.
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ERSTER START DER TAGRA.eu
Starten Sie das Programm mit Hilfe des Programmkürzels, das sich auf der Arbeitsfläche Ihres Rechners
befindet:
. Es erscheint der erste Bildschirm der Software TAGRA.eu mit Informationen zu Ihrer
Lizenz. (Nur in dem Fall, dass Sie das Programm noch nicht lizenziert haben und die Shareware-Version
des Programms nutzen.)
Bildschirm im Betriebssystem Windows XP
In diesem Fenster sind die Grundinformationen zum Programm enthalten.
ABSCHNITT
BEZEICHNUNG
INFORMATIONEN
DETAILS
Vor- und Nachname
Vorname und Nachname des registrierten Nutzers
Im Abschnitt Details finden Sie Informationen über
den Nutzer, für den das Programm lizenziert
wurde.
Firmenname
Name der Firma, für die diese Version registriert ist
Arbeitsstelle
Keine Pflichtangabe, dient nur der Festlegung des Rechners,
für den die Lizenz gekauft wurde. Diese Angabe wird nur
dann eingegeben, wenn mehrere Rechner registriert werden
und Sie eine Übersicht brauchen, für welchen Rechner die
einzelnen Lizenzen bestimmt sind.
LIZENZ
Rechner-ID
Identifikation des Rechners. Eine wichtige Angabe, die Sie
bei der Softwareregistrierung brauchen. Diese ID ist einmalig
und für jeden Rechner unterschiedlich.
Im Abschnitt Lizenz sind Informationen zum
Programm sowie die Rechner-ID enthalten.
Lizenztyp
Typ der Lizenz, die Sie eben verwenden. In der Basisversion
wird das Programm als Shareware mit eingeschränkter
Funktionsdauer der Software geliefert.
Restliche Tage
Information über die Anzahl der Tage, die zum Ablauf der
Shareware-Version oder der von Ihnen gekauften Version
noch verbleiben.
BUTTONS FÜR DAS EINLESEN UND
BESTELLEN EINER NEUEN LIZENZ
Lizenz einlesen
Haben Sie bereits das Programm registriert und die
Lizenzdatei erhalten, aktivieren Sie mit diesem Button Ihr
Programm.
Im unteren Teil finden Sie ein Button zum Einlesen
einer neuen Lizenz sowie Buttons für die
Bestellung einer Lizenz.
Bestellen
Über diese Option werden Sie auf die Internetseiten
www.tagra.eu weitergeleitet. Hier kann die Lizenz online
bestellt oder das Produkt online registriert werden. Sofern
Sie eine Box-Version der TAGRA.eu gekauft haben und der
Registrierkode in der Lieferung enthalten war, so dient diese
Option der Lizenzanforderung.
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Per E-Mail bestellen
Mit diesem Button wird ein Fenster für die Registrierung und
Bestellung der Lizenz geöffnet. Ihre Bestellung wird
anschließend über Ihren Mailklient abgesendet.
Weiter / Abbrechen
Sofern Sie eine kostenlose Shareware-Version mit
eingeschränkter Anzahl Tage benutzen, fahren Sie mit der
Auswahl „Weiter“ fort. Ist nur die Anwahl Abbrechen
eingeblendet, so bedeutet es, dass Ihre Lizenz bereits
abgelaufen ist. In diesem Fall bestellen Sie bitte eine neue
Programmlizenz.
MEHR INFORMATIONEN ZU DEN EINZELNEN MODULEN
DER SOFTWARE TAGRA.eu FINDEN SIE AUF DEN
INTERNETSEITEN UNTER www.tagra.eu.
Sofern Sie bereits eine Lizenz der TAGRA-Software besitzen, sind im ersten Fenster mehr Informationen
zum Lizenztyp, Lizenzbesitzer sowie Ablaufdatum des von Ihnen gewählten Lizenztyps enthalten (siehe
nachfolgende Abbildung).
Bildschirm im Betriebssystem Windows XP
Nach der Anwahl des Buttons „Weiter“ erscheint das Login-Fenster des TAGRA-Programms.
C
A
B
D
Bildschirm im Betriebssystem Windows Vista
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A) Neue Datenbank anlegen
, der im oberen
Danach ist eine neue Datenbank anzulegen. Wählen Sie den Button
Bereich des Login-Fensters zu finden ist. Danach geben Sie den Namen der neuen Datenbank und den
Speicherort ein. Diesen Pfad einschl. des Datenbanknamens geben Sie in das Feld Speicherort
Datenbank ein. Z.B.:
Um den Speicherort sowie den Datenbanknamen schneller einzugeben, können Sie den WindowsExplorer mit dem Button
anwählen.
Es ist empfehlenswert, die Datenbank unter C:\TAGRA.eu\databse.fdb zu speichern.
B) Speicherort für die Netzdatenbank eingeben
Binden Sie eine Netzdatenbank ein, so geben Sie bitte den Speicherort der Datenbank auf dem Server
einschließlich IP-Adresse ein, siehe Beispiel auf dem Bild unten.
Die Option Nutzerverifizierung über Server ist für Kunden bestimmt, die einen Firebird-Server für
mehrere Anwendungen einsetzen, nicht nur für die Software TAGRA.eu, und dabei die
Nutzerverwaltung des Firebird-Servers nutzen.
TAGRA.eu erlaubt, den Nutzer über den Server zu verifizieren. Die Liste dieser Nutzer muss in die
Nutzerliste in der Anwendung TAGRA.eu aufgenommen werden, die Nutzernamen müssen
übereinstimmen, die in der TAGRA.eu gespeicherten Passwörter werden bei der Nutzerverifizierung
über den Server nicht verwendet. Bei der ersten Anmeldung zur TAGRA.eu mit einem Nutzernamen des
Servers, der in der internen Nutzerliste der TAGRA.eu nicht enthalten ist, ist der angemeldete Nutzer
auf den Defaultnutzer (admin) geändert.
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C) Sprachenauswahl
TAGRA.eu wählt automatisch die Sprache aus, welche in Ihrem Betriebssystem eingestellt ist.
Möchten Sie eine andere Sprache wählen, so steht Ihnen das Angebot im Login-Fenster zur Verfügung:
.
Das Sprachenangebot unterscheidet sich nach der Programmversion, die Sie benutzen.
D) Nutzer und Passwort
Beim ersten Start sind der Nutzername und das Passwort gleich: admin. Beim nächsten Programmstart
geben Sie den Nutzernamen und Passwort ein, die Sie unter VERWALTUNG -> Nutzerverwaltung
eingegeben haben. Sofern Sie weder neue Nutzer hinzugefügt noch zugangsberechtigte Nutzer
geändert haben und auch die Funktion Nutzerverifizierung über Server (nur bei Netzversion) nicht
benutzen, so sind der Nutzername sowie das Passwort nach wie vor gleich: admin.
Mit dem Button
fortsetzen.
E) Datenbank aktualisieren
Beim ersten Start kann die Version der benutzten Datenbank aktualisiert werden, diese Aktualisierung
erfolgt bei jedem Upgrade auf eine neue Softwareversion.
Auf diesem Bildschirm wählen Sie die Option Aktualisieren.
Sofern Sie den richtigen Nutzernamen und das richtige Passwort bei der Anmeldung eingegeben haben,
erscheint das Hauptfenster der Software TAGRA.eu.
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HINWEIS: Haben Sie eine Lizenz
mit
eingeschränkter
Anzahl
Fahrzeuge und in der Datenbank, die
sie verwenden, die Anzahl der
Fahrzeuge die durch die Lizenz
erlaubte Anzahl übersteigt, so
müssen
Sie
beim
ersten
Programmstart
die
überzähligen
Fahrzeuge
löschen.
Die
zu
entfernende Anzahl Fahrzeuge, eine
Liste aller Fahrzeuge einschl. Kfz.Kennzeichen und VIN erscheint in
der Tabelle Einschränkung der
Anzahl Fahrzeuge. Solange die
Anzahl Fahrzeuge mit der Lizenz
nicht übereinstimmt, erlaubt Ihnen
das Programm nicht, die Arbeit mit
ihm fortzusetzen.
Bildschirm für die Einschränkung der Anzahl Fahrzeuge
Bei jeder Löschung eines Fahrzeugs aus der Datenbank in diesem Schritt werden nur
die, aus dem jeweiligen Fahrzeug ausgelesenen Dateien gelöscht. Die Dateien aus
den Fahrerkarten, die mit diesem Fahrzeug gefahren sind, bleiben in der Datenbank
der TAGRA.eu.
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HAUPTFENSTER DER
TAGRA.eu
In der neuen Generation der TAGRA.eu können sämtliche Programmfunktionen direkt aus dem
Hauptfenster gestartet werden.
A
D
B
C
Schnellstart
A) Daten auslesen
Hier finden Sie Optionen für die Eingabe der Daten aus Tachographen in das Programm. Die einzelnen
Optionen und Vorgehensweisen sind im Kapitel DATENEINGABE INS PROGRAMM näher
beschrieben.
B) Stammdaten
Hier finden Sie Optionen für die Eingabe und Bearbeitung von Daten über Fahrzeuge, Fahrer und
Firmen. Die einzelnen Optionen sind im Kapitel STAMMDATEN näher beschrieben.
C) Daten und Auswertung
Hier befinden sich Optionen für die Auswertung, Kontrolle und Erfassung der Tachographdaten. Die
einzelnen Optionen sind im Kapitel DATEN UND AUSWERTUNG näher beschrieben.
D) Aufgaben
Hier werden Ereignisse angezeigt, wie z.B. die Tachographkalibrierung, Zeitpunkt, bis wann die
Fahrerkarte auszulesen ist, usw. Die einzelnen Aufgaben und Termine werden direkt vom Programm
gemäß Daten aus den Tachographen gesteuert.
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Obere Leiste - Hauptmenü
Im oberen Bereich der TAGRA.eu stehen sämtliche Buttons aus dem Fenster Schnellstart wieder zur
Verfügung. Die obere Leiste enthält jedoch noch einige Zusatzfunktionen, die nur hier verfügbar sind.
A
B
C
D
E
Obere Leiste - Textteil
Obere Leiste - Schaltflächen
A) Einlesen
Der Menüpunkt Einlesen bietet die Möglichkeit an, Daten in das Programm TAGRA.eu einzugeben.
Näher wird auf die einzelnen Funktionen im Teil DATENEINGABE INS PROGRAMM TAGRA.eu
eingegangen. Dateien, die in die TAGRA.eu eingelesen werden, werden in die Datenbank und
gleichzeitig deren Kopien in diese Verzeichnisse abgespeichert:
…Documents\TAGRA.eu\downloadcard – für Dateien aus den Fahrerkarten und
…Documents\TAGRA.eu\downloadkey – für Dateien aus den Speichern der Tachographen.
Funktion
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Bezeichnung
Beschreibung
Datei einlesen
Mit dieser Option kann eine Datei mit Daten aus einem
digitalen Tachograph oder einer Fahrerkarte direkt in das
Programm eingelesen werden.
Fahrerkarten auslesen
Mit dieser Option können Daten aus einer Fahrerkarte mit
Hilfe eines an den PC angeschlossenen Lesegerätes für
Chipkarten ausgelesen werden. Bei der Anwahl dieser Option
wird die Karte sofort ausgelesen.
Fahrzeug auslesen
Auslesen des Fahrzeugs direkt aus dem Speicher eines
digitalen Tachographs über ein Kabel, das direkt an den
Rechner angeschlossen ist. Bei der Anwahl dieser Option
werden die Daten sofort ausgelesen.
Tachoscheiben scannen
Diese Option dient dem Scannen der Tachoscheiben aus
Analog-Tachographen mit Hilfe eines an den PC
angeschlossenen Scanners.
Manuelle Erfassung
Manuelle Erfassung der Daten über die Aktivitäten des
Fahrers, z.B. aus einer unlesbaren Analogscheibe.
Beleg anlegen
Diese Option dient der Eingabe eines Beleges, z.B. über den
Urlaub, die Fahrt mit einer Fähre usw.
Masseneinlesen von
Dateien
Diese Option dient dem Masseneinlesen mehrerer Dateien mit
Daten aus digitalen Tachographen und Karten. Die genaue
Vorgehensweise ist in diesem Kapitel weiter unten
beschrieben.
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Ablesung der Karten
Ablesung der Daten aus der Fahrerkarte mit Hilfe eines an
den PC angeschlossenen Lesegerätes für Chipkarten, auch
Daten aus einer Datei können eingelesen werden. Im
Vergleich zur Option Karte auslesen beginnt das Auslesen
nicht automatisch.
Fahrzeuge auslesen
Auslesen des Fahrzeugs direkt über ein Kabel, das an den PC
angeschlossen ist. Im Vergleich zur Option Fahrzeug auslesen
werden die Daten nicht automatisch heruntergeladen.
A1) Masseneinlesen von Dateien
Diese Funktion dient dem Einlesen von mehreren gespeicherten Dateien mit Daten aus digitalen
Tachographen oder Fahrerkarten.
Wenn Sie sich entscheiden, mehrere Dateien in das Programm einzulesen, wählen Sie die Funktion
Masseneinlesen von Dateien.
Dann wählen Sie mit dem Button
Sie den Speicherort ein.
den Speicherort, wo die Dateien gespeichert sind, oder geben
Sofern Sie den Button
verwenden, so erscheint ein Standard-Windowsfenster für die Suche in
Verzeichnissen, siehe Abb. unten. Suchen Sie die Datei aus und laden Sie diese mit dem Button
.
Nach der Anwahl des Speicherorts erscheint eine Liste mit den sämtlichen Dateien mit Daten aus
Digitaltachographen, die im Verzeichnis enthalten sind.
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Anschließend den Button
wählen, das komplette Einlesen aller Dateien in das Programm
abwarten und den Prozess mit dem Button
abschließen. Sofern Sie die eingelesenen Dateien
nicht speichern und diese Tätigkeit abbrechen möchten, so verwenden Sie die Option
.
B) Stammdaten
Hier finden Sie Optionen für die Erfassung und Bearbeitung von Daten über Fahrzeuge, Fahrer und
Firmen. Die einzelnen Optionen, mit Ausnahme der Möglichkeiten Staaten und Feiertage werden im
Kapitel STAMMDATEN näher beschrieben. Die Option Feiertage ist in diesem Kapitel näher
beschrieben.
Funktion
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Bezeichnung
Beschreibung
Fahrzeuge
Dient der Erfassung aller Fahrzeuge, die in der Datenbank des
Programms gespeichert sind. Diese Option ermöglicht, die einzelnen
Einträge zu erfassen, hinzufügen und zu löschen.
Fahrer
Dient der Erfassung aller Fahrer, die in der Datenbank des
Programms gespeichert sind. Diese Option ermöglicht, die einzelnen
Einträge zu erfassen, hinzufügen und zu löschen.
Firmen
Dient der Erfassung aller Firmen (Niederlassungen), die in der
Datenbank des Programms gespeichert sind. Diese Option
ermöglicht, die einzelnen Einträge zu erfassen, hinzufügen und zu
löschen.
Staaten
Übersicht aller Staaten, die in der Datenbank der TAGRA.eu
gespeichert sind.
Feiertage
Übersicht der staatlich anerkannten Feiertage, die in der Datenbank
der TAGRA.eu gespeichert sind.
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B1) Feiertage
Mit dieser Option können die staatlich anerkannten Feiertage erfasst, hinzugefügt und gelöscht werden.
Nach der Anwahl dieser Funktion erscheint eine Tabelle mit der Liste aller in Ihrer Datenbank
gespeicherten Feiertage. Die Einträge können Sie mit Optionen aus dem Hauptmenü bearbeiten.
Die obere Menüleiste bietet Möglichkeiten zur Arbeit mit der Datei sowie zum Umschalten des Anzeigemodus bei ausgelesenen Daten:
Funktion
Beschreibung
Dient der Beendung der Arbeit mit Stammdaten Feiertage einschl. Speicherung der Änderungen.
Dient dem Abbrechen der Arbeit, ohne die Änderungen in die Datenbank der TAGRA.eu abzuspeichern.
Dient der Eingabe eines neuen Feiertags in die Stammdaten. Die Vorgehensweise für die Eingabe eines
Feiertags ist in diesem Kapitel beschreiben.
Dient der Änderung der Daten zu einem Feiertag, der bereits in der Datenbank der TAGRA.eu gespeichert ist.
Die genaue Vorgehensweise ist in diesem Kapitel beschrieben.
Löscht den von Ihnen gewählten Feiertag aus der Datenbank der TAGRA.eu.
Dient der Eingabe der gesamten Datenbank der Feiertage nach einzelnen Ländern. Es werden die sämtlichen
Feiertage des ausgewählten Landes in die Datenbank gespeichert.
B11) Neuer Feiertag
Sofern Sie in der Datenbank einen neuen Feiertag anlegen möchten, wählen Sie den Button
. Im unteren Bildschirmbereich geben Sie folgende Daten ein:
Felder bei Stammdaten Feiertage
Feldbezeichnung
Beschreibung
Tag
Tag eingeben
Monat
Monat eingeben
Jahr
Wiederholt sich der Feiertag immer zum gleichen Datum, so bleibt dieses Feld leer. Handelt es
sich um einen einmaligen Feiertag, dann bitte das Jahr ausfüllen.
Name
Name des von Ihnen eingegebenen Feiertags.
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Um die Eingabe abzuschließen, bestätigen Sie den Button
Möchten Sie die Eingabe ohne Speicherung abbrechen, so wählen Sie
im oberen Bildschirmbereich.
.
B12) Ändern
Möchten Sie die Daten bei einem von Ihnen ausgewählten Feiertag ändern, so verwenden Sie den
Button
. Danach können Sie im unteren Bildschirmbereich die einzelnen Daten bearbeiten.
Um die Änderungen zu speichern, verwenden Sie den Button
im oberen
Bildschirmbereich. Soll die Eingabe des Feiertags abgebrochen werden, so verwenden Sie den Button
.
B13) Voreinstellung eingeben
Mit der Funktion werden alle Feiertage des ausgewählten Landes gespeichert oder alle Feiertage
gelöscht.
Funktion
Bezeichnung
Beschreibung
Länderauswahl
Liste der Länder, deren Verzeichnis staatlicher Feiertage in der
TAGRA.eu gespeichert und auf die Erfassung in der TAGRA.eu
vorbereite ist. Nach der Anwahl des von Ihnen gewünschten Staates
werden die Feiertage automatisch zu denjenigen hinzugefügt, die Sie
bereits in die Datenbank des Programms gespeichert haben.
Alle löschen
Löscht die gesamte Datenbank der Feiertage.
C) Daten
In diesem Menüpunkt befinden Sich Optionen für die Auswertung, Kontrolle und Erfassung von Daten
aus Tachographen, näher wird auf die einzelnen Funktionen im Kapitel DATEN UND
AUSWERTUNGEN eingegangen.
D) Verwaltung
Hauptfunktionen für die Benutzerverwaltung und Archivierung.
Funktion
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Bezeichnung
Beschreibung
Benutzerverwaltung
Liste der einzelnen Nutzer, einschl. voreingestellter Codes und
Einschränkungen entsprechend der Berechtigungsstufe für die
Nutzung des Programms. Die Vorgehensweise bei der Verwaltung
der Nutzer ist in diesem Kapitel ausführlich beschrieben.
Archivierung
Dient der Datenarchivierung in der TAGRA.eu. Die Vorgehensweise
bei der Archivierung ist in diesem Kapitel ausführlich beschrieben.
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D1) Nutzerverwaltung
Hauptfunktionen für die Benutzerverwaltung und Archivierung.
Obere Menüleiste der Benutzerverwaltung.
Funktion
Beschreibung
Beendet die Arbeit mit der Benutzerverwaltung, Änderungen werden gespeichert.
Die Arbeit wird unterbrochen, ohne Änderungen in die Datenbank der TAGRA.eu zu speichern.
Dient der Eintragung eines neuen Nutzers in die Stammdaten. Die Vorgehensweise für die Eintragung eines
neuen Nutzers wird in diesem Kapitel beschrieben.
Dient der Änderung der nutzerspezifischen Daten, die bereits in der Datenbank der TAGRA.eu gespeichert
sind. Die genaue Vorgehensweise ist in diesem Kapitel beschrieben.
Löscht den von Ihnen ausgewählten Nutzer aus der Datenbank der TAGRA.eu.
D11) Neuer Nutzer
Diese Funktion dient dem Eintrag eines neuen Nutzers in die Datenbank. Um einen Nutzer einzutragen,
verwenden Sie den Button
einzugeben:
. Im unteren Bildschirmbereich sind folgende Daten
Felder der Benutzerverwaltung
Beschreibung
Login
Nutzername eingeben. Auf Klein- und Großbuchstaben achten.
Passwort
Passwort eingeben, dieses brauchen Sie samt Login bei der nächsten Anmeldung als dieser Nutzer.
Gruppe
Gruppe wählen, der dieser Nutzer angehört. Die Liste der Gruppen wird mit dem Button
angezeigt. Die Basisgruppe ist die Gruppe der Administratoren.
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Pflichtfeld
Feldbezeichnung
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Anrede
Anrede eingeben.
Nachname
Nachnamen des Nutzers eingeben, den Sie in die Datenbank eintragen.
Vorname
Vornamen des Nutzers eingeben, den Sie in die Datenbank eintragen.
Zuschrift
Zuschrift für den Nutzer eingeben (sen., jun.), falls erforderlich.
Kontrollbehörde
Den Namen der Kontrollbehörde eingeben – dient insbesondere der Identifikation des Nutzers in der
Kontrollversion des Programms, die für Kontrollorgane bestimmt ist.
Inspektor
Den Namen des Inspektors eingeben – dient insbesondere der Identifikation des Nutzers in der
Kontrollversion des Programms, die für Kontrollorgane bestimmt ist.
Position
Die Position des Nutzers eingeben, den Sie in die Datenbank eintragen.
Straße
Die Straße der Adresse des Nutzers eingeben, den Sie in die Datenbank eintragen.
Stadt
Die Stadt der Adresse des Nutzers eingeben, den Sie in die Datenbank eintragen.
PLZ
Die Postleitzahl der Adresse des Nutzers eingeben, den Sie in die Datenbank eintragen.
Staat
Den Staat der Adresse des Nutzers eingeben, den Sie in die Datenbank eintragen.
Telefon
Die Telefonnummer des Nutzers eingeben, den Sie in die Datenbank eintragen.
Bemerkung
Bemerkung zum Nutzer eingeben, den Sie in die Datenbank eintragen.
D12) Nutzer ändern
Sofern Sie die Daten bei dem von Ihnen ausgewählten Nutzer ändern möchten, so verwenden Sie den
Button
. Dann können Sie im unteren Bildschirmbereich die einzelnen Daten anpassen. Die
Eingabe wird mit dem Button
im oberen Bildschirmbereich bestätigt. Sollten Sie die
Änderungen des Nutzers abbrechen wollen, so verwenden Sie den Button
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.
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BEDIENUNGSANLEITUNG
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D21) Archivierung
Diese Funktion dient der Archivierung der Daten aus der TAGRA.eu-Datenbank.
Nach der Anwahl dieser Funktion erscheint das Hauptfenster bzw. die folgende Abbildung.
Hier wird ein Kalenderjahr zurück angezeigt. Die grauen Felder bezeichnen Daten, bei denen der Status
unbekannt ist (wurden noch nicht archiviert). Die roten Felder bezeichnen Daten, die bereits archiviert
und anschließend bearbeitet wurden. Die grünen Felder bezeichnen Daten, die ohne Änderungen
archiviert wurden.
Sofern Sie während der Nutzung des Programms die Datenbank ändern, so ändern
Sie auch den Speicherort für die Archivierung. Anderenfalls können die Daten der
älteren Datenbank beschädigt werden.
Obere Menüleiste Archivierung.
Funktion
Beschreibung
Beendet die Arbeit mit der Archivierung und speichert die Änderungen.
Die Arbeit mit der Archivierung wird abgebrochen.
Dient der Archivierung oder Wiederherstellung von Daten aus der Archivdatei.
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D22) Vorgehensweise bei der Archivierung
Möchten Sie ein neues Archiv anlegen, so geben Sie zuerst den Speicherort ein, wo die Dateien mit dem
Datenbankarchiv gespeichert sind. Dann gehen Sie zum Reiter Einstellungen im oberen
Bildschirmbereich neben dem Reiter Übersicht
.
Hier im Feld Archivverzeichnis geben Sie den Speicherort ein oder suchen Sie diesen mit dem Button
.
Nach der Anwahl dieses Buttons erscheint ein klassisches Fenster des Betriebssystems Windows für die
Verzeichnissuche, mehr siehe Abb. unten.
Dann gehen Sie zurück zum Reiter Übersicht und bestätigen Sie den Button
.
D23) Datenwiederherstellung vom Archiv
Sofern Sie einige Daten verloren haben und möchten Sie diese aus dem Archiv wiederherstellen, so
verwenden Sie den Button
. Danach erscheint ein Fenster, in dem Sie den
Zeitraum von - bis für die Datenwiederherstellung aus dem Archiv eingeben.
Die Datenerneuerung wird mit dem Button OK beendet.
E) Lizenz
Informationen über die Lizenz, die Sie verwenden. Hier können Sie auch eine neue Lizenz kaufen oder
die vorhandene verlängern.
Mehr über die Lizenzierung finden Sie im Kapitel LIZENZ.
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NACHWEISE DRUCKEN
Die Nachweise für die Fahrer und Fahrzeuge sind für den internen Gebrauch in Transportunternehmen
bestimmt (als Unterlagen für Löhne, ggf. zur Kontrolle der Fahrerauslastung, Fahrzeugauslastung usw.)
Möchten Sie Nachweise drucken, so wählen Sie den Reiter Nachweise drucken, direkt neben dem
Reiter Schnellstart
im Hauptfenster. In diesem Kapitel werden auch
Nachweise beschrieben (z.B. eine Graphik mit detaillierter Fahrzeuggeschwindigkeit), die Sie außerhalb
dieser Hauptgruppe der Nachweise finden.
Button Nachweis
drucken
Liste der Nachweise
nach einzelnen
Kategorien
Optionen für die
Eingabe von
Kriterien
Vorgehensweise beim Nachweisdruck
Im Hauptfenster der Funktion Nachweise drucken befindet sich im rechten Bereich eine Liste der
Hauptnachweise, die in der TAGRA.eu angeboten werden. Die Nachweise werden nach Kategorien
geordnet:
- Nachweise eines Fahrers
- Nachweise aller Fahrer
- Übertretungen und Aktivitäten
- Fahrzeuge
- Stammdaten
Nach der Anwahl des Nachweises erscheinen im linken Bereich Optionen zur Präzisierung der Kriterien.
Die einzelnen Optionen und deren Anzahl sind voreingestellt.
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Auswahl von Kriterien für den Nachweisdruck
Den Fahrernamen und den
Zeitraum für den
gewünschten Nachweistyp
eingeben oder auswählen.
Die Firma (Zweigstelle) und
den Zeitraum für den
gewünschten Nachweistyp
eingeben oder auswählen.
Fahrzeug (Kfz.-Kennzeichen)
und den Zeitraum für den
gewünschten Nachweistyp
eingeben oder auswählen.
Den Zeitraum für den
gewünschten Nachweistyp
eingeben oder auswählen.
Sobald im linken Bildschirmbereich alle gewünschten Kriterien eingegeben wurden, bestätigen Sie über
den Button
, im oberen Bildschirmbereich. Danach erscheint das Fenster Dokument
drucken, wo Sie noch die letzten Anpassungen vor dem Nachweisdruck vornehmen können.
Arbeit mit dem Nachweis
Nach der Anwahl eines beliebigen Nachweises erscheint immer das gleiche Fenster, mit den gleichen
Merkmalen und gleichen Möglichkeiten für die Bearbeitung des Nachweises.
Felder in der Ecke links oben der Ansicht aller Nachweise.
Funktionen
Beschreibung
Die Arbeit mit dem Nachweis wird beendet.
Buttons für das Blättern zwischen den einzelnen Seiten des Nachweises mit
Informationen über die Position der eben angezeigten Seite.
Optionen für den Dokumentdruck. Das Dokument kann auf einem Drucker gedruckt
oder in PDF umgewandelt werden.
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Die einzelnen Reiter bieten Optionen für die Anzeige des Nachweises.
Dokumentansicht – es erscheint ein Standardnachweis der TAGRA.eu
Text – der Nachweis wird in Text für den Export umgewandelt.
Tabelle – der Nachweis wird in Tabelle für den Export umgewandelt.
Buttons für die Anpassung des Dokumentes an die Fenstergröße oder für die Wahl
der Dokumentgröße mit 100%, 75%, 50% und 25%.
Alle diese Funktionen können mit der Maus ausgeführt werden.
Rechte Maustaste – Seite anfassen
und durch Ziehen nach links oder rechts
auf die nächste Seite umblättern
Linke Maustaste – zur nachträglichen
Anpassung des Dokuments. Sämtliche
Felder, die gelb unterlegt sind, können
bearbeitet werden (z.B. Anzeige
zusätzlicher Angaben).
Mausrad – die Anzeigegröße der
Nachweise wird bestimmt.
Nachweise bearbeiten
In einigen Nachweisen können noch weitere Anpassungen vorgenommen werden. Sämtliche Felder, die
gelb unterlegt sind, können bearbeitet werden.
Beispiel einer Stelle, die im Dokument
geändert werden kann. Die
Überschrift Hier den Firmennamen
eingeben anklicken und es erscheint
ein Eingabefeld.
Nach dem Anklicken von Hier den Firmennamen eingeben erscheint ein Eingabefenster zur Eingabe
des Textes, der im Nachweis erscheinen soll.
Nach der Eingabe des Textes mit OK fortsetzen.
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DATENEINGABE INS PROGRAMM
TAGRA.eu
Das Programm TAGRA.eu bietet mehrere Möglichkeiten für die Dateneingabe in das Programm bzw. in
die Datenbank.
1. Datei einlesen
Ist die Datei mit Daten aus einem digitalen Tachograph oder einer Fahrerkarte bereits über ein
Downloadgerät ausgelesen, so können Sie diese in das Programm über die Option Datei einlesen
speichern. Nach der Anwahl dieser Funktion erscheint ein Standard-Windowsfenster für die Dateisuche,
siehe Abbildung unten. Suchen Sie die gewünschte Datei und speichern Sie diese über den Button
ab. Dateien, mit denen in der TAGRA.eu gearbeitet werden können, erscheinen mit dem
Symbol
.
Danach werden die Dateidaten eingelesen und es erscheint ein Fenster mit Informationen über die
ausgelesenen Daten (siehe Seite Fehler! Textmarke nicht definiert.). Vor der Speicherung der
Daten in die Datenbank haben Sie die Möglichkeit, sich alle ausgelesenen Daten anzusehen, mit
sofortiger Kontrolle der EU-Normen. Nach der Speicherung der Daten in die Datenbank können Sie sich
diese nicht nur jederzeit anzeigen lassen, sondern auch auswerten und Formulare drucken. Auf der
folgenden Seite wird das Fenster mit den ausgelesenen Informationen detailliert beschrieben.
Die obere Menüleiste bietet Optionen für die Arbeit mit der
Datei sowie die Umschaltung zwischen den Anzeigen der
ausgelesenen Daten:
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Funktion
Beschreibung
Speichert die Datei in die Datenbank der TAGRA.eu.
Die Arbeit mit der Datei wird abgebrochen, ohne diese in die Datenbank der TAGRA.eu abzuspeichern.
Option zum Einlesen einer neuen Datei. Haben Sie bereits eine eingelesene Datei und wählen Sie das Einlesen
erneut, so wird die aktuelle Datei nicht gespeichert.
Auslesen der Datei über ein an den PC angeschlossenes Lesegerät für Chipkarten. Diese Funktion können Sie
aus dem Menüpunkt Schnellstart wählen.
Für den Fall, dass Sie die ausgelesene Datei getrennt (für erneutes Einlesen oder eine bessere Archivierung)
auch außerhalb der Datenbank der TAGRA.eu speichern möchten.
Umschalten zwischen angezeigten Informationen, dieser Reiter enthält ausführliche Informationen über die
Aktivitäten des Fahrers und Informationen zum Fahrer, Karte, Fahrzeug usw.
Der Reiter Kontrolle gemäß EU enthält eine Lineargraphik, in der die Fahreraktivitäten sowie eine Liste der
Verstöße gegen Verordnung aufgenommen sind.
Zusätzliche technische Daten der ausgelesenen Datei.
Um die Arbeit mit dem Programm fortzusetzen, die Datei mit den Buttons
speichern oder abbrechen.
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2. Karten auslesen
Diese Funktion dient dem Auslesen der Daten aus der Fahrerkarte mit Hilfe eines an den PC
angeschlossenen Lesegerätes für Chipkarten. Nach der Anwahl dieser Funktion direkt aus dem
Menüpunkt Schnellstart wird die Karte sofort ausgelesen. Möchten Sie jedoch nicht, dass die Karte
sofort ausgelesen wird, so wählen Sie die Funktion Karten auslesen im Hauptmenü unter Punkt
Einlesen.
Ist das Gerät an einen Rechner angeschlossen, so legen Sie die Fahrerkarte ein und bestätigen Sie den
Button
.
Falls Sie ein Lesegerät in diesem Programm bereits verwendet haben, sollte der Download sofort
beginnen. Anderenfalls ist das Lesegerät einzustellen.
Im Fenster für Karten auslesen wählen Sie die Option
Lesegeräte wählen Sie Ihr Lesegerät für Chipkarten.
. Aus der angezeigten Liste der
Ist die Liste der Lesegeräte leer, obwohl das Lesegerät an Ihren Rechner angeschlossen ist, so wurde
wahrscheinlich der Treiber des Lesegerätes nicht korrekt installiert. In diesem Fall installieren Sie bitten
den Treiber nach den Anweisungen des Herstellers noch einmal.
Nach dem Auslesen der Karte erscheinen auf dem Bildschirm die ausgelesenen Daten. Möchten Sie mit
den Daten nicht sofort arbeiten, so wählen Sie die Optionen Speichern oder Schließen
. Beim Schließen werden die Daten nicht in die Datenbank übernommen.
NUR DIE EMPFOHLENE HARDWARE EINSETZEN. DIE
HARDWARELISTE FINDEN SIE AUF DEN INTERNETSEITEN
UNTER www.datex-systems.de im Abschnitt Zuberhör.
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3. Fahrzeug auslesen
Mit dieser Option werden die Daten direkt aus dem Tachograph über einen an den Rechner
angeschlossenen Kabel ausgelesen.
Bei der Anwahl dieser Option erscheint dieser Bildschirm:
Hier kann angewählt werden, welche Daten Sie aus dem Speicher des digitalen Tachographs und
welchen Zeitraum Sie herunterladen möchten. Ferner bestimmen Sie, über welchen Port das Kabel an
den Rechner angeschlossen ist.
Das Datenkabel ist an den Port COM 1 – 4 anzuschließen. Sofern Sie sich nicht sicher sind, an welchen
Port der Kabel angeschlossen ist, führen Sie folgende Schritte aus:
Visualisierung unter Windows XP
Beschreibung
Das Menü Start wählen, mit der Option Systemsteuerung fortsetzen.
Unter Systemsteuerung die Option System wählen und anschließend im
Reiter Hardware die Option Gerätemanager.
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Aus der angebotenen Liste wählen Sie die Anschlüsse (COM und LPT)
und suchen Sie die Portnummer für den Treiber Prolific USB-to-Serial
Comm Port. Die Nummer in Klammern ist die Nummer des COM-Ports.
Ist die COM-Portnummer größer als 4, so klicken Sie mit der rechten Maustaste diesen Treiber an und
wählen Sie die Option Eigenschaften. Im Fenster, welches erscheint, wählen Sie den Reiter Port
einstellen und dann die Funktion Präzisieren.
1
2
Hier stellen Sie dann die Portnummer von 1 bis 4 in der Option Portnummer ein, siehe unten:
3
Sofern Sie alle Einstellungen richtig durchgeführt haben, setzen Sie mit dem Button
fort und beenden Sie mit Speichern.
Nach dem Auslesen des Tachographs erscheinen auf dem Bildschirm die ausgelesenen Daten. Sofern
Sie mit den Daten nicht sofort arbeiten möchten, so wählen Sie die Option Speichern oder Schließen
. Mit der Option Schließen werden die Daten nicht in die Datenbank
gespeichert.
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A) GESCHWINDIGKEITSGRAPHIK DRUCKEN
Beim Einlesen der Datei kann noch vor der Speicherung in die Datenbank die Geschwindigkeitsgraphik
derjenigen Fahrer gedruckt werden, die mit diesem Fahrzeug gefahren sind. Nach der Speicherung der
Daten in die Datenbank können die einzelnen Dateien wieder in diesem Fenster angezeigt und eine
Graphik mit detaillierter Geschwindigkeit gedruckt werden.
Sofern Sie beim Auslesen des Fahrzeugs auf Ihrem Gerät ausgewählt haben, dass keine ausführlichen
Geschwindigkeiten heruntergeladen werden sollen, so kann die Geschwindigkeitsgraphik nicht gedruckt
werden.
Im oberen Bildschirmbereich wählen Sie den Button
.
Das Programm erstellt eine Geschwindigkeitsgraphik für einen Zeitraum, welcher der Zeitperiode der
Datendatei entspricht.
Ausführliche Informationen zur Arbeit mit der Geschwindigkeitsgraphik finden Sie im Kapitel
Nachweise drucken.
Sofern Sie einen mehr detaillierten Nachweis, z.B. für die letzten 2 Minuten brauchen, so wählen Sie
nach dem Auslesen den Button
, und dann kreuzen Sie an, welche der angebotenen
Geschwindigkeitsgraphiken gedruckt werden soll.
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Druckoptionen
Geschwindigkeitsgraphiken:
−
−
−
−
−
−
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Geschwindigkeitsgraphik
anzeigen
Graphik für den
ausgelesenen Zeitraum
Graphik für die letzten
24 Stunden
Graphik für die letzte 1
Stunde
Graphik für die letzten
10 Minuten
Graphik für die letzten 2
Minuten
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4. Tachoscheiben scannen
Diese Wahl dient der Erfassung von Daten aus Analogtachographen.
Zuerst den Scanner installieren und an den PC anschließen.
Scanneroptionen einstellen
Dokumenttyp
Farbiges Dokument
Dokumentgröße
A4
Auflösung
300 dpi
Dateiformat
*.jpg
NUR DIE EMPFOHLENE HARDWARE EINSETZEN. EINE LISTE
FINDEN SIE UNTER www.tagra.eu.
Die obere Menüleiste bietet Optionen für die Arbeit mit Analogscheiben:
Funktion
Beschreibung
Button für die Fortsetzung der Arbeit mit der eingescannten Tachoscheibe.
Arbeit mit dem Scann der Tachoscheibe abbrechen, ohne die Daten in die Datenbank der TAGRA.eu
zu speichern.
Buttons zum Scannen der Tachoscheibe über den an Ihren PC angeschlossenen Scanner oder
Einlesen des Bildes aus einer Datei.
Button für die Auswahl des Gerätes, über welches die Analogscheiben eingescannt werden.
Diese Option erlaubt, Scann-Eigenschaften inkl. Auflösung usw. einzustellen. Die einzelnen Optionen
sind in diesem Kapitel beschrieben.
Button zur Speicherung der eingescannten Tachoscheibe als Bild. Mit dieser Option wird die
Tachoscheibe in die Datenbank der TAGRA.eu nicht gespeichert!
A) Gerät auswählen
Benutzen Sie zum ersten Mal die Scann-Funktion, so müssen Sie zuerst das Gerät einstellen, über
welches die Dateien in die TAGRA.eu eingescannt werden. Klicken Sie den Button
an
und es erscheint ein Fenster mit der Liste aller Geräte, die an den Rechner angeschlossen sind und das
Scannen ermöglichen. Das Fenster ist auf der Abbildung unten dargestellt.
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Der Scanner muss an einen lokalen Rechner angeschlossen sein. Bei Geräten, die im Netz
angeschlossen sind, können Probleme beim Scannen auftreten.
B) Lesen einstellen
Diese Funktion dient der Einstellung der Eigenschaften beim Scannen. Sämtliche Optionen werden bei
der ersten Installation eingestellt.
Dem Button
Eigenschaften.
anklicken, es erscheint ein Fenster für die Einstellung der
Reiter der einzelnen
Einstellungen für Scannen.
Hier können 4 Scann-Profile
eingestellt werden. Das erste
und das zweite Profil sind
nach den standardisierten
Scheibengrößen
voreingestellt.
Zuerst die Optionen in den einzelnen Reitern anpassen und nach der Speicherung mit dem Button
fortsetzen, dieser Button bietet eine Liste aller Profile. Nach der Anwahl eines von
diesen werden die Einstellungen gespeichert.
C) Tachoscheiben scannen
Den Scanner an den Rechner anschließen, Analogscheiben einlegen und das Scannen mit
. starten. Hiermit wird das Scannen des Dokuments begonnen. Sie können mehrere
Analogscheiben auf einmal scannen. Deren Anzahl ist durch den Scannertyp bestimmt.
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Die von der Firma Truck Data Technology, s.r.o. gelieferten Geräte erlauben bis zu 6 Analogscheiben
auf einmal zu scannen.
Über den Fortschritt der Scannfunktion werden Sie im Fenster informiert, siehe Abbildung oben.
Mitten der
Analogscheiben
bearbeiten.
Sammelverarbeitung der
Daten einzelner
Analogscheiben.
Scanns verarbeite.
Option, die Verarbeitung
zurückzustellen usw.
Dieses Kapitel, Punkt E.
Wurde die Tachoscheibe in Ordnung eingescannt, so werden von der TAGRA.eu die Mitten der
einzelnen Tachoscheiben blau gekennzeichnet.
Werden die blauen Mitten der von Ihnen eingescannten Tachoscheiben nicht angezeigt, so sind die
Mitten manuell zuzuordnen. Im linken Bildschirmbereich wählen Sie den Button
und bemühen Sie sich, diesen so genau wie möglich in die Mitte der von
Ihnen eingescannten Tachoscheibe zu positionieren. Die Scheibenmitten können mit den Buttons
und
noch bearbeitet werden.
Wenn Sie die Funktion
möchten.
wählen, so klicken Sie auf die Mitte, die Sie entfernen
, so ziehen Sie den Mauskursor auf die
Wählen Sie die Funktion
Tachoscheibenmitte, die Sie verschieben möchten, drücken Sie die rechte Maustaste und halten diese,
solange Sie die Stellung der blauen Scheibe, entsprechend der Tachoscheibemitte anpassen.
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Die Arbeit mit der Tachoscheibe wird mit dem Button
fortgesetzt.
D) Scan aus einer Datei einlesen
Wenn Sie bereits Dateien mit eingescannten Analogscheiben haben, so bestätigen Sie den Button
. Dann erscheint das Fenster im Betriebssystem Windows für die Dateiauswahl.
Die Datei mit den eingescannten Bildern auswählen und mit dem Button
fortsetzen.
Ist die Qualität der eingescannten Analogscheiben gut, so werden von der TAGRA.eu die
Scheibenmitten automatisch blau gekennzeichnet.
Werden die blauen Scheibenmitten der von Ihnen eingescannten Tachoscheiben nicht angezeigt, so
sind die Scheibenmitten manuell zuzuordnen. Im linken Bildschirmbereich wählen Sie den Button
und versuchen Sie, diesen so genau wie möglich in die Scheibenmitte der
von Ihnen eingescannten Tachoscheibe zu positionieren. Die Scheibenmitten können dann weiter mit
den Buttons
und
bearbeitet werden.
Wenn Sie die Funktion
entfernen möchten.
wählen, so klicken Sie die Scheibenmitte an, die Sie
Wenn Sie die Funktion
wählen, gehen Sie mit dem Mauskursor auf die
Scheibenmitte, die verschoben werden soll, drücken Sie die rechte Maustaste und halten diese solange,
bis die blaue Scheibe in die Tachoscheibenmitte positioniert wird.
Die Arbeit mit der Tachoscheibe wird mit dem Button
fortgesetzt.
E) Verarbeitung zurückstellen
Das Programm TAGRA.eu bietet die Möglichkeit, die Bearbeitung der einzelnen eingescannten
Analogscheiben auf einen späteren Zeitpunkt zurückzustellen. Haben Sie die Tachoscheibe bereits
eingescannt oder aus einer Datei geladen, wählen Sie die Option Zurückgestellte Verarbeitung, die
sich in der Ecke links unten befindet.
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Funktion Zurückgestellte Verarbeitung
1. Bemerkung eintragen. Nach dieser Bemerkung kann dann die
Tachoscheibe in der Liste der gespeicherten Scanns besser
gefunden werden.
2. Klicken Sie den Button
an. Hiermit
wird die eingescannte Tachoscheibe in die Liste gespeichert.
3. Wenn Sie dann später die eingescannte Tachoscheibe wieder
einlesen und in die Datenbank der TAGRA.eu speichern möchten,
wählen Sie in der Liste die Zeile mit der gewünschten Tachoscheibe
und klicken Sie den Button Scann einlesen.
4. Der Button Scann löschen dient der Löschung des Scanns aus
der Liste der zurückgestellten Verarbeitung.
F) Bearbeitung der Tachoscheiben vor der Eintragung in die Datenbank der
TAGRA.eu
Wurden die Analogscheiben eingescannt oder aus einer Datei eingelesen und mit dem Button
Bearbeiten fortgesetzt, so erscheint ein Bildschirm, wo die Grundinformationen zur Analogscheibe
erfasst und anschließend auch die einzelnen Abschnitte bearbeitet werden können.
Dieser Bildschirm erscheint jederzeit, wenn Sie die bereits erfassten Tachoscheiben aus der Datenbank
bearbeiten möchten.
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Ausführliches Info zu den
einzelnen Aktivitäten der
Fahrer, die in der aktuellen
Analogscheibe enthalten sind.
Platz für die Bearbeitung der
einzelnen Fahreraktivitäten und
für die Arbeit mit den
Analogscheiben
Grundinformationen über die
aktuelle Analogscheibe, die das
Datum, den Fahrernamen, den
Tachostand u.ä. enthalten
1
F1) Eingabe der Grundparameter der aktuellen Tachoscheibe
Zunächst sind die Grundinformationen über die aktuelle Analogscheibe einzutragen.
Hier sind wichtige Daten einzutragen, die für die Speicherung
des aktuellen Scanns in die Datenbank sowie für die Zuordnung
der Daten zum richtigen Fahrer und Fahrzeug erforderlich sind.
Datum: Datum dieser Tachoscheibe.
Fahrer: Fahrer, dem diese Tachoscheibe zugeordnet wird. Die einzelnen
Fahrer können aus einer Liste ausgewählt werden, die mit dem Button
geöffnet wird.
Fahrzeug: Das Kennzeichen des Fahrzeugs eintragen, zu welchem diese
Scheibe zugeordnet wird. Die einzelnen Fahrzeuge können auch aus einer
Liste ausgewählt werden, die mit dem Button
geöffnet wird.
Km – Herausnehmen - Einlegen: Tragen Sie den Tachostand nach
der Herausnahme der Tachoscheibe und vor ihrem Einlegen. Das
Programm TAGRA.eu vergleicht automatisch die eingegebenen Daten mit
denen, die eingelesen und zur Speicherung in die Datenbank vorbereitet
sind. Stimmt die Differenz mit den Zahlen nicht überein, die beim
Scannen eingelesen wurden, so ist die Tachoscheibe manuell
anzupassen.
Zweifahrer-Besatzung: Info eingeben, ob es um eine ZweifahrerBesatzung handelt.
Nur im AETR-Betrieb: Bitte eingeben, ob die Tachoscheibe nur nach
der AETR-Norm ausgewertet werden soll.
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F2) Manuelle Bearbeitung der Tachoscheibe
Farbiges Schema der Tachoscheibe
1. Der grün markierte Bereich entspricht der Arbeitszeit
des Fahrers.
2. Die gelb markierten Bereiche bedeuten die
eventuellen Verstöße gegen die Normen.
3. Die rot markierten Bereiche bedeuten Lenkzeit.
4. Die Bereiche in Dunkelorange bedeuten eine andere
Arbeit.
5. Die Bereiche in Hellorange bedeuten
Bereitschaftszeit.
6. Die blau gekennzeichneten Bereiche sind aktive
Abschnitte.
F21) Einlegen der Tachoscheibe einstellen
Bei jeder Analogscheibe ist im ersten Schritt das Einlegen der Tachoscheibe einzustellen. Finden Sie
auf der Tachoscheibe die Stelle, wo das Einlegen der Tachoscheibe markiert ist, und stellen Sie diesen
Punkt mit dem Button
ein. Auf der Abbildung unten sehen Sie, wie die
Stelle aussieht, die das Einlegen der Tachoscheibe markiert.
Tachoscheibe einlegen
Auf der Tachoscheibe finden Sie die Linie der
Aktivitäten. Bei den 125-Scheiben hat diese
Linie die Form eines Kreises mit 6 cm
Durchmesser. Auf dieser Linie finden Sie den
Anfang und das Ende. Das Kontrollgerät
schreibt auf die Tachoscheibe im
Uhrzeigersinn.
Einlegen der Tachoscheibe
Herausnehmen der Tachoscheibe
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F22) Manuelle Bearbeitung der Scheibenaktivitäten
Ist die Tachoscheibe beschädigt, so sind auf dem Scann die Aktivitäten zu korrigieren. Klicken Sie den
Bereich an, in dem Sie eine Änderung durchführen möchten und wählen Sie die Aktivität, die Sie für
diesen Bereich überschreiben möchten.
G) In die Datenbank speichern
Mit der Speicherung des Scanns in die Datenbank der TAGRA.eu beenden Sie die Arbeit mit der
Tachoscheibe. Klicken Sie den Button
an. Hiermit werden die Daten in die Datenbank
gespeichert und Sie können mit der Auswertung der nächsten Tachoscheibe fortsetzen.
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5. Manuelle Erfassung
Diese Option dient der manuellen Erfassung der Fahreraktivitäten. Wenn z.B. eine Scheibe aus einem
Analogtachographen schlecht lesbar ist und in den Computer nicht eingescannt werden kann.
Liste der bereits
eingetragenen
Fahreraktivitäten
Eingabefeld zur Eingabe
der Hauptdaten über den
Fahrer u.ä.
Feld zur Eingabe und
ggf. Änderung der
einzelnen Aktivitäten
des Fahrers
A) Fahreraktivitäten eingeben
Tragen Sie zuerst im rechten Bildschirmbereich die Grunddaten zum Fahrer, Fahrzeug und Tachograph
ein.
Hier zuerst den Fahrer wählen, bei dem Aktivitäten mit
dem Button
manuell erfasst werden sollen.
Dann tragen Sie das Fahrzeug ein, mit dem der Fahrer
gefahren ist. Die Fahrzeugwahl erfolgt mit dem Button
.
Auch ist der Tachostand zu Beginn und zu Ende der
einzutragenden Periode zu erfassen.
Ferner kann bestimmt werden, ob es um eine
Zweifahrer-Besatzung handelte und eine zusätzliche
Bemerkung eintragen.
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Nachfolgend können die einzelnen Fahreraktivitäten eingetragen werden.
Im Bereich links unten geben Sie den Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) ein, an dem die Aktivität begann,
und wählen Sie den Typ der Aktivität. Sie können aus den Hauptaktivitäten wählen:
- Lenken
- Andere Arbeit
- Bereitschaftszeit
- Pause
Sobald die Aktivität ausgewählt und der Zeitpunkt ihres Beginns eingetragen wurde, setzen Sie mit dem
Button
fort.
3
Grafische Beschreibung der einzelnen
Tätigkeiten.
1
2
1. Datum und Uhrzeit des Beginns der
Aktivität eingeben
2. Aktivität auswählen
3. Aktivität eingeben
Die von Ihnen manuell erfasste Aktivitäten werden auf dem Bildschirm links oben nacheinander
geordnet, und zwar nach dem Zeitpunkt, an dem sie beginnen. Die Eingabe wird mit dem Button
bestätigt.
B) Fahreraktivitäten korrigieren
Wurde eine der Aktivitäten falsch erfasst, so wählen Sie in der Liste der Aktivitäten auf dem Bildschirm
links oben diese Aktivität. Dann wiederholen Sie den Punkt A1 und A2 dieses Kapitels und beenden Sie
mit dem Button
.
C) Fahreraktivitäten entfernen
Wurde eine der Aktivitäten falsch erfasst und direkt gelöscht werden soll, dann wählen Sie diese
Aktivität links oben auf dem Bildschirm und löschen Sie diese mit dem Button
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.
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6. Beleg anlegen
Diese Wahl dient der Anlage von Belegen.
Hier können zusätzliche Belege zu den einzelnen Fahrern erfasst werden.
Es stehen Ihnen folgende Belege zur Auswahl: -
Urlaub
Fähre
AETR-Betrieb
Krankheit
Freizeit
Den EU-Normen nicht unterliegende Tätigkeit
Zuerst wird der Belegtyp und dann der Fahrer aus der Liste der in der Datenbank gespeicherten Fahrer
mit dem Button
gewählt. Zum Schluss ist der Zeitraum von – bis zu wählen und ggf. auch eine
Bemerkung einzutragen. Die Eingabe wird mit OK beendet.
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STAMMDATEN
Die Stammdaten enthalten komplette Listen und Übersichten über die Fahrer, Fahrzeuge und Firmen.
Die Daten werden im Falle der digitalen Tachographen bei jedem Einlesen der Informationen aus der
Fahrerkarte oder direkt aus dem Tachographspeicher automatisch erfasst. Bei Analogtachographen sind
die Daten manuell zu erfassen.
1. Fahrzeuge
Hier finden Sie das Verzeichnis aller Fahrzeuge, die in der Datenbank der TAGRA.eu
gespeichert sind, einschl. ausführlicher Informationen zu jedem Fahrzeug.
Obere Menüleiste Stammdaten Fahrzeuge.
Funktion
Beschreibung
Dient der Bestätigung und Speicherung von eventuell geänderten Daten.
Beendet die Arbeit mit den Stammdaten Fahrzeuge, ohne die Änderungen zu speichern.
Manuelle Erfassung des Fahrzeugs in die Datenbank. Die Vorgehensweise bei der Erfassung wird
unten beschrieben.
Dient der Änderung der Fahrzeugdaten. Die Vorgehensweise wird unten beschrieben.
Mit dieser Funktion werden zwei Fahrzeuge zusammengefügt.
Dient dem Löschen der Fahrzeugdaten. Die Vorgehensweise wird unten beschrieben.
A) Neues Fahrzeug
Wenn Sie ein neues Fahrzeug in die Datenbank manuell erfassen möchten, so verwenden Sie die
Funktion
.
In den unteren Bildschirmbereich tragen Sie die Daten zum neuen Fahrzeug ein, siehe Abbildung
unten. Zuerst machen Sie Einstellungen in dem Reiter Details und dann im Reiter ADR.
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Optionen des Reiters Details
Beschreibung
Feldbezeichnung
Kennzeichen
Firma
Hier das Kfz.-Kennzeichen eintragen.
Die Firma aus der Liste mit dem Button
auswählen.
Fracht
Hier können nähere Informationen zum Frachttyp eingegeben werden, wie z.B.: Schüttgut,
Gefahrgut usw.
VIN
Fahrzeug-VIN eingeben.
Gewicht
Informationen zum Fahrzeuggewicht eingeben.
Herstelljahr
Herstelljahr des Fahrzeugs eingeben.
Hersteller
Hersteller eingeben.
Typ
Fahrzeugtyp eingeben.
Staat
Den Staat eingeben, in dem das Fahrzeug zugelassen ist. Den Staat wählen Sie aus der Liste
mit
.
Ausgelesen am
Hier werden Daten zum letzten Auslesen des Fahrzeugs eingegeben. Wichtig für die Funktion
der Mahnung über die nächste Fahrzeugkalibrierung, die im Hauptfenster zu finden ist.
Diese Daten werden bei jedem Auslesen des Fahrzeugs über TAGRA.eu oder beim
Einlesen der Datei aus dem Speicher eines digitalen Tachographs automatisch
aktualisiert.
Nächste Kalibrierung
Hier das Datum der letzten Kalibrierung des Fahrzeugtachographs eingeben. Wichtig für die
Funktion der Mahnung über die nächste Fahrzeugkalibrierung, die im Hauptfenster zu finden
ist. Diese Daten werden bei jedem Auslesen des Fahrzeugs über TAGRA.eu oder
beim Einlesen der Datei aus dem Speicher eines digitalen Tachographs
automatisch aktualisiert.
Bemerkung
Platz für zusätzliche Bemerkungen zum Fahrzeug.
Danach gehen Sie zum Reiter ADR
können, siehe Abbildung unten.
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, wo Sie die zusätzlichen Informationen eingeben
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Optionen des Reiters ADR
Beschreibung
Feldbezeichnung
Zulassungsnummer
Nummer der Fahrzeugzulassung eingeben.
Gültigkeit bis
Datum der Gültigkeit der Zulassung eingeben.
Fahrzeugkennzeichnung gemäß 9.1.1.2 ADR
Hier kann angewählt werden, ob das Fahrzeug eine spezielle Kennzeichnung gemäß
9.1.1.2 ADR hat.
EX/II
Für die Beförderung von explosionsfähigen Stoffen und Gegenständen (Klasse 1)
bestimmtes Fahrzeug.
EX/III
Für die Beförderung von explosionsfähigen Stoffen und Gegenständen (Klasse 1)
bestimmtes Fahrzeug.
FL
Zur Beförderung flüssiger Stoffe mit einem Flammpunkt von höchstens 61°C
(ausgenommen Dieselkraftstoff entsprechend Norm EN 590:1993, Gasöl und Heizöl
(leicht) – UN-Nummer 1202 – mit einem Flammpunkt entsprechend Norm EN
590:1993) oder entzündbarer Gase in Tankcontainern, ortsbeweglichen Tanks oder
MEGC (Gascontainer mit mehreren Elementen) mit Fassungsraum von mehr als 3 m3,
in festverbundenen Tanks oder Aufsetztanks mit einem Fassungsraum von mehr als 1
m3, oder in Batterie-Fahrzeugen mit einem Fassungsraum von mehr als 1m3, zur
Beförderung entzündbarer Gase.
OX
Zur Beförderung von Wasserstoffperoxid, stabilisiert, oder von Wasserstoffperoxid,
wässrige Lösung, stabilisiert, mit mehr als 60% Wasserstoffperoxid (Klasse 5.1, UNNummer 2015), in Tankcontainern oder ortsbeweglichen Tanks mit einem
Fassungsraum von mehr als 3 m3, oder in festverbundenen Tanks oder
ortsbeweglichen Tanks mit einem Fassungsraum von mehr als 1 m3.
AT
Ein Fahrzeug, das kein FL oder OX ist, zur Beförderung gefährlicher Güter in
Tankcontainern, ortsbeweglichen Tanks oder MEGG mit einem Fassungsraum von
mehr als 3 m3, in festverbundenen Tanks oder ortsbeweglichen Tanks mit einem
Fassungsraum von mehr als 1 m3, oder in Batterie-Fahrzeugen mit einem
Fassungsraum von mehr als 1 m3, die keine Fahrzeuge FL sind.
Für die Speicherung des Fahrzeugs in die Datenbank wählen Sie den Button
.
Möchten Sie die Eingabe des Fahrzeugs in die Datenbank abbrechen und im Programm weiter
fortsetzen, so klicken Sie
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an.
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B) Fahrzeuge ändern
Möchten Sie Daten zum Fahrzeug ändern, so finden Sie in der Liste das gewünschte Fahrzeug und
klicken Sie
Fahrzeug eingeben.
an. Die Beschreibung der einzelnen Felder finden Sie oben in der Anleitung
C) Fahrzeuge zusammenfügen
Diese Funktion ist dann hilfreich, wenn z.B. das Kfz.-Kennzeichen geändert oder der Tachograph
ausgetauscht wird. Klicken Sie den Button
an. Es erscheint ein Fenster zur Eingabe
von zwei Fahrzeugen aus der Datenbank des Programms TAGRA.eu, siehe Abbildung unten.
Hier das Kennzeichen
des Fahrzeugs
eingeben, das ersetzt
werden soll
Hier das Kennzeichn
des Fahrzeugs
eingeben, das das
oben eingetragene
Fzg. ersetzen soll.
Vor der Ausführung dieser Funktion lesen Sie bitte zuerst die Warnung, die im
Fenster bei dieser Funktion steht. DIESE FUNKTION IST NICHT UMKEHRBAR, deshalb
wählen Sie die beiden Fahrzeuge sorgfältig aus.
BEISPIEL:
Beim Wechsel von einem Analogtachographen zum digitalen wird in die obere Zeile das Kfz.Kennzeichen des Fahrzeugs mit dem Analogtachographen und in die untere Zeile das Fahrzeug mit dem
Digitaltachographen eingegeben.
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2. Fahrer
Hier finden Sie die Liste aller Fahrer, die in der Datenbank der TAGRA.eu gespeichert sind, inkl.
ausführlicher Informationen zu jedem Fahrer.
Obere Menüleiste Stammdaten Fahrer
Funktionen
Beschreibung
Zur Bestätigung und Speicherung der eventuell geänderten Daten.
Beendung der Arbeit mit den Stammdaten Fahrer, ohne die Änderungen zu speichern.
Manuelle Erfassung eines Fahrers in die Datenbank. Die Vorgehensweise für die Erfassung eines
Fahrers wird unten beschrieben.
Dient der Änderung der Fahrerdaten. Die Vorgehensweise wird unten beschrieben.
Diese Funktion ermöglicht, zwei Fahrer zusammenzufügen. Die Vorgehensweise wird in diesem
Kapitel beschrieben.
Löschung aller Daten zum Fahrer.
A) Neuer Fahrer
Nach der Anwahl der Option Neuer Fahrer werden die Felder im unteren Bildschirmbereich zur
Eingabe freigegeben.
Optionen der Stammdaten Fahrer
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Beschreibung
IDENT (Karte)
Die ID-Nummer der Karte eingeben. Handelt es sich um einen Fahrer, der nur mit
Fahrzeugen mit Analogtachographen fährt und keine Fahrerkarte hat, so geben Sie
eine eigene Nummer ein. Soll für den Fahrer eine Zufallszahl generiert werden, so
klicken Sie
an.
Firma
Firmennamen eingeben oder aus der Liste mit
Fahrzeug
Fahrzeug eingeben, mit dem der Fahrer fährt, oder aus der Liste mit dem Button
Pflichtfeld
Feldbezeichnung
wählen.
wählen.
Ausgangsnorm
Die Ausgangsnorm eingeben, nach welcher der Fahrer ausgewertet wird. Die Norm kann bei
jeder Auswertung geändert werden. Zur Auswahl stehen:
561/2006
AETR
SVK 462/2007 – Slowakisches Gesetz über die Organisation der Arbeitszeit im
Verkehrswesen.
SVK 462/2007 (50km) – Slowakisches Gesetz über die Organisation der Arbeitszeit im
Verkehrswesen.
CZE 478/2000 (Art. 13)
CZE 478/2000 (9 Personen)
CZE 478/2000 (50 km)
Personennummer
Personennummer des Fahrers eingeben
Nachname
Nachname des Fahrers eingeben
Vorname
Vorname des Fahrers eingeben
Zuschrift
Zuschrift des Fahrers eingeben, z.B. Junior oder Senior
Geburtsdatum
Geburtsdatum des Fahrers eingeben
Staatsangehörigkeit
Staatsangehörigkeit des Fahrers aus der Liste mit dem Button
Reisepassnummer
Reisepassnummer des Fahrers eingeben
Straße
Wohnort des Fahrers eingeben
Stadt
Stadt eingeben.
PLZ
Postleitzahl eingeben.
Staat
Pflichtfeld
Staat mit dem Button
wählen.
wählen.
Telefon
Telefonnummer des Fahrers eingeben.
Karte ausgelesen am
Datum, an dem die Karte zuletzt ausgelesen wurde. Dieses Datum wird bei jedem Auslesen
der Karte automatisch aktualisiert. Diese Daten werden bei jedem Auslesen der
Fahrerkarte über das Programm TAGRA.eu oder beim Einlesen der Datei mit den
Daten aus der Fahrerkarte automatisch aktualisiert.
Datum der Kartenerneuerung
Datum der Kartenerneuerung eingeben. Diese Daten werden bei jedem Auslesen der
Fahrerkarte über das Programm TAGRA.eu oder beim Einlesen der Datei mit den
Daten aus der Fahrerkarte automatisch aktualisiert. Wichtig auch für die Liste der
Aufgaben, die im Hauptfenster der TAGRA.eu erscheint.
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Nummer der Fahrerkarte
Die Nummer der Fahrerkarte eingeben. Diese Daten werden bei jedem Auslesen der
Fahrerkarte über das Programm TAGRA.eu oder beim Einlesen der Datei mit den
Daten aus der Fahrerkarte automatisch aktualisiert.
Bemerkung
Eine eventuelle Bemerkung zum Fahrer eintragen.
Zur Erfassung der Daten klicken Sie den Button
an, hiermit wird der Fahrer in die
Datenbank der TAGRA.eu gespeichert. Möchten Sie die Daten nicht speichern, so wählen Sie den Button
.
B) Fahrer ändern
Sollen die Daten zum Fahrer geändert werden, so wählen Sie zuerst in der Liste die Zeile mit dem
an. Hiermit wird im unteren
jeweiligen Fahrer und dann klicken Sie den Button
Bildschirmbereich die Möglichkeit zur Bearbeitung einzelner Felder freigegeben. Zur Speicherung der
Änderungen in die Datenbank bestätigen Sie den Button
. Möchten Sie die Arbeit
ohne Speicherung der Änderungen in die Datenbank des Programms beenden, so klicken Sie den
Button
an.
C) Fahrer zusammenfügen
Diese Funktion ist zum Beispiel dann hilfreich, wenn ein Fahrer, der ausschließlich mit Fahrzeugen mit
Analogtachographen fährt, auch Fahrzeuge mit einem digitalen Tachographen benutzt und ihm eine
Fahrerkarte ausgehändigt wird. Klicken Sie den Button
an. Es erscheint ein Fenster
für die Eingabe beider Fahrer aus der Datenbank der TAGRA.eu, siehe Abbildung unten.
Hier den
Fahrer
eingeben, der
ersetzt
werden soll
Hier den Fahrer
eingeben, der den
oben eingegebenen
Fahrer ersetzen soll.
Vor der Ausführung dieser Funktion lesen Sie bitte zuerst die Warnung, die im
Fenster bei dieser Funktion steht. DIESE FUNKTION IST NICHT UMKEHRBAR, deshalb
wählen Sie die beiden Fahrer sorgfältig aus.
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3. Firmen
Diese Stammdaten sind für Firmen mit mehreren Zweigstellen oder Niederlassungen bestimmt.
Obere Menüleiste Stammdaten Firmen.
Funktion
Beschreibung
Dient der Bestätigung und Speicherung der ggf. geänderten Daten.
Beendet die Arbeit mit den Stammdaten Firmen, ohne die Änderungen zu speichern.
Manuelle Erfassung einer Firma (Niederlassung/Zweigstelle) in die Datenbank. Die Vorgehensweise
für die Erfassung einer Firma ist unten beschrieben.
Dient der Änderung der Firmendaten. Die Vorgehensweise wird unten beschrieben.
Dient der Entfernung sämtlicher Daten über die Firma.
A) Neue Firma
Nach der Anwahl der Funktion Neue Firma im unteren Bildschirmbereich werden die einzelnen
Eingabefelder zur Bearbeitung freigegeben.
Optionen der Stammdaten Firmen
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Feldbezeichnung
Beschreibung
Die Identifikationsnummer der Firma eingeben. Handelt es sich um eine
Niederlassung oder Zweigstelle, kann eine beliebige Zahl eingegeben oder
Ident.-Nr.
eine Zufallsnummer mit Hilfe des Buttons
generiert werden.
Name
Firmennamen (Zweigstelle/Niederlassung) eingeben
Straße
Straße eingeben.
Stadt
Stadt eingeben.
PLZ
PLZ eingeben.
Staat
Staat aus der Liste mit dem Button
Telefon
Telefon eingeben.
Fax
Faxnummer eingeben.
E-Mail
E-Mail-Adresse eingeben.
WWW
Web-Seiten eingeben.
Bemerkungen
Eventuelle Bemerkungen eingeben.
eingeben.
Nach der Erfassung der Daten setzen Sie mit dem Button
fort, womit die Firma in
die Datenbank der TAGRA.eu gespeichert wird. Möchten Sie die Daten nicht speichern, so klicken Sie
den Button
an.
B) Firma ändern
Möchten Sie die Firmendaten ändern, so wählen Sie in der Liste die Zeile mit der jeweiligen Firma und
klicken Sie den Button
an. Hiermit wird im unteren Bildschirmbereich die Bearbeitung
einzelner Felder freigegeben. Zur Speicherung der Änderungen in die Datenbank setzen Sie
anschließend mit dem Button
fort. Sofern Sie die Arbeit ohne Speicherung der
Änderungen in die Datenbank beenden, klicken Sie den Button
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an.
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DATEN UND AUSWERTUNG
1. Fahrerdaten
Die Funktion Fahrerdaten enthält eine Liste aller Einzelabschnitte mit den Daten aus den
Fahrerkarten, aus dem Speicher des digitalen Tachographen sowie aus Analogscheiben, so wie diese in
die Datenbank der TAGRA.eu erfasst wurden.
Kft.-Kennzeichen
Fahrernamen
Mit dieser Option können Sie die Datendatei:
- Suchen
- Anzeigen
- Bearbeiten (nur die eingescannten Analogscheiben)
- Als Datendatei .DDD speichern (nur Dateien aus den Fahrerkarten und digitalen
Tachographen)
- Entfernen
- Auswerten
Datentypen
Daten aus Fahrerkarten
Daten aus dem Speicher eines digitalen Tachographs
Daten aus Analogscheiben
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Manuell erfasste Daten aus Analogscheiben
Obere Menüleiste bietet Optionen für die Arbeit mit Fahrerdaten.
Funktion
Beschreibung
Button zur Speicherung der Änderungen und Beendung der Arbeit mit Fahrerdaten.
Button zur Beendung der Arbeit mit Fahrerdaten, ohne Speicherung der Änderungen.
Button zur Eingabe der Suchparameter für die Anzeige der Liste.
Button zur Löschung der Datendatei aus der Datenbank der TAGRA.eu.
Detaillierte Anzeige der von Ihnen gewählten Datei. Erlaubt die einzelnen Dateien zu bearbeiten, zu ändern, zu
speichern.
A) Suche
Hier sind Suchparameter einzugeben, nach welchen die Liste der Datendateien angezeigt wird. Den
Button
anklicken.
Fehlt in der Liste der Datendateien diejenige, die Sie gerade suchen, so ist es
möglich, dass solche Filterkriterien für die Suche von zuletzt eingestellt sind, mit
denen die Datendatei nicht angezeigt werden kann.
Mit dem Button
wird die Bearbeitung der Suchparameter freigegeben, die direkt unter der
Liste der Datendateien liegen.
Hierbei ist der Zeitraum von – bis für die Anzeige der Liste der Datendateien einzugeben. Die Parameter
können auch mit der Eingabe des Fahrernamens präzisiert werden. Die Dateien werden mit dem Button
angezeigt. Wenn Sie die eingestellten Kriterien nicht ändern wollen, setzen Sie
mit
fort.
B) Entfernen
Entfernt Datendateien aus der Datenbank der TAGRA.eu.
Zuerst die Zeile wählen, in der sich die zu löschende Datei befindet, und den Button
anklicken.
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C) Detail anzeigen
Mit dieser Option werden die kompletten Informationen aus der ausgewählten Datei dargestellt, inkl.
Normenauswertung und anderer Möglichkeiten. Nach dem Anklicken des Buttons
werden Sie auf die Bildschirme weitergeleitet, die Sie bereits aus dem Kapitel Dateneingabe in
TAGRA.eu kennen. Hier können die Dateien nachträglich noch bearbeitet, im .DDD-Format abspeichert
werden u.ä.
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2. Karten und Fahrzeuge auslesen
Unter der Schaltfläche Karten und Fahrzeuge auslesen finden Sie eine komplette Liste aller
einzelner Abschnitte mit Daten aus Fahrerkarten und aus dem Speicher des digitalen Tachographen, so
wie diese in die Datenbank der TAGRA.eu erfasst wurden.
Mit dieser Option können Sie die Datendatei:
- Suchen
- Anzeigen
- Als Datendatei .DDD speichern
- Entfernen
- Auswerten
Datentypen
Daten aus Fahrerkarten
Daten aus dem Speicher eines digitalen
Tachographen
Obere Menüleiste bietet die Optionen für die Arbeit mit Karten und Fahrzeuge auslesen.
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Funktion
Beschreibung
Button zur Speicherung der Änderungen und Beendung der Arbeit mit Karten und Fahrzeuge auslesen.
Button zur Beendung der Arbeit mit Karten und Fahrzeuge auslesen, ohne Speicherung der Änderungen.
Button zur Eingabe der Parameter für die Anzeige der Liste.
Button zur Löschung der Datendatei aus der Datenbank der TAGRA.eu.
Detaillierte Anzeige der von Ihnen gewählten Datei. Erlaubt die einzelnen Dateien zu bearbeiten, zu ändern, zu
speichern.
Speichert die gewählte Datei auf einem beliebigen Speicherort im .DDD-Format.
A) Suche
Hier sind Suchparameter einzugeben, nach welchen die Liste der Datendateien angezeigt wird. Den
Button
anklicken.
Fehlt in der Liste der Datendateien diejenige, die Sie gerade suchen, so ist es
möglich, dass solche Filterkriterien für die Suche von zuletzt eingestellt sind, mit
denen die Datendatei nicht angezeigt werden kann.
Mit dem Button
wird die Bearbeitung der Suchparameter freigegeben, die direkt unter der
Liste der Datendateien liegen.
Hierbei ist der Zeitraum von – bis für die Anzeige der Liste der Datendateien einzugeben. Die Parameter
können auch mit der Eingabe des Fahrernamens und des gesuchten Dateityps präzisiert werden.
Dateitypen:
Beliebig – sämtliche Dateien aus den Fahrerkarten und dem
Speicher der digitalen Tachographen.
Aus einem Fahrzeug ausgelesen – es werden nur Dateien
aus dem Speicher der digitalen Tachographen angezeigt.
Aus der Karte ausgelesen – es wird nur eine Datei aus
Fahrerkarte angezeigt.
Die Dateien werden mit dem Button
nicht ändern wollen, setzen Sie mit
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angezeigt. Wenn Sie die eingestellten Parameter
fort.
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B) Entfernen
Löscht Datendateien aus der Datenbank der TAGRA.eu.
Zuerst die Zeile wählen, in der sich die zu löschende Datei befindet, und den Button
anklicken.
C) Detail anzeigen
Mit dieser Option werden die kompletten Informationen aus der ausgewählten Datei dargestellt, inkl.
Normenauswertung und anderer Möglichkeiten. Nach dem Anklicken des Buttons
werden Sie auf die Bildschirme weitergeleitet, die Sie bereits aus dem Kapitel Dateneingabe in
TAGRA.eu kennen. Hier können die Dateien nachträglich noch bearbeitet, im .DDD-Format abspeichert
werden u.ä.
D) Datei speichern
Speichert die Datendatei aus dem Speicher eines digitalen Tachographen oder aus Fahrerkarten im
.DDD-Format. Die gespeicherte Datei entspricht denjenigen, die Sie beim Einlesen der Daten in das
Programm TAGRA.eu eingegeben haben.
Wählen Sie die Zeile, in der sich die zu speichernde Datei befindet und klicken Sie den Button
an. Anschließend erscheint das Standard-Windowsfenster, wo Sie den Speicherort
für die Datei bestimmen.
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3. Belege
Wenn Sie in die Datenbank Belege wie z.B. Belege zum Urlaub, Fahrt mit Fähre usw., eingegeben
haben, so können Sie unter dieser Option die einzelnen Belege:
- suchen
- anzeigen
- bearbeiten
- neue eingeben
- entfernen
- drucken (Bestätigung der Tätigkeit gemäß Verordnung (EG) Nr. 561/2006)
Fahrername
Obere Menüleiste bietet Optionen für die Arbeit mit Belegen.
Funktion
Beschreibung
Button zur Speicherung der Änderungen und Beendung der Arbeit mit Belegen.
Button zur Beendung der Arbeit mit Belegen, ohne Speicherung der Änderungen.
Button zur Eingabe eines neuen Beleges.
Button zur Änderung eines bereits eingegebenen Beleges.
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Button zur Löschung des Beleges aus der Datenbank des Programms TAGRA.eu
Button zur Eingabe der Parameter für die Anzeige der Liste.
Button für den Druck des Dokuments.
A) Suche
Hier sind Suchparameter einzugeben, nach welchen die Liste der Belege angezeigt wird. Den Button.
anklicken.
Fehlt in der Liste der Belege derjenige, den Sie gerade suchen, so ist es möglich, dass
solche Suchparameter von zuletzt eingestellt sind, mit denen der Beleg nicht
angezeigt werden kann.
Mit dem Button
wird die Bearbeitung der Suchparameter freigegeben, die direkt unter der
Liste der Datendateien liegen.
Hierbei ist der Zeitraum von – bis für die Anzeige der Liste der Belege einzugeben. Die Parameter
können auch mit der Eingabe des Fahrernamens und des gesuchten Belegtyps präzisiert werden.
Die Dateien werden mit dem Button
Parameter nicht ändern wollen, setzen Sie mit
angezeigt. Wenn Sie die eingestellten
fort.
B) Neuer Beleg
Auch in diesem Teil der Arbeit mit dem Programm können Sie den Beleg erfassen. Den Button
anklicken.
Im unteren Bildschirmbereich suchen Sie zuerst die Belegart aus. Folgende Belege stehen zur Auswahl:
Danach geben Sie den Fahrernamen ein, zu welchem der Beleg in der Datenbank zugeordnet werden
soll. Die Auswahl erfolgt mit
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.
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Danach ist der Zeitraum von – bis, wann der Beleg ausgestellt wurde, ggf. auch Bemerkung
einzutragen.
Die Eingabe des Beleges wird mit dem Button
beendet. Sofern Sie sich entscheiden,
Daten nicht zu speichern, setzen Sie mit dem Button
fort.
C) Beleg ändern
Falls Sie möchten, ein Beleg zu ändern, wählen Sie in der Liste die Zeile, auf der sich das gewünschte
Dokument befindet und klicken Sie
an.
Im unteren Bildschirmbereich werden die Datenfelder für die Stammdaten freigegeben.
Die Bearbeitung des Beleges wird mit dem Button
Daten nicht speichern, so klicken Sie
beendet. Möchten Sie die
an.
D) Entfernen
Löscht den Beleg aus der Datenbank der TAGRA.eu.
Zuerst wählen Sie die Zeilen, in der sich das Dokument befindet, das aus der Datenbank zu löschen ist,
und klicken Sie den Button
an.
E) Druck
Zum Druck des Dokuments klicken Sie den Button
an. Dann werden Sie zum Dokument
drucken weitergeleitet. Die Arbeit mit den Dokumenten ist im Kapitel Dokument drucken
beschrieben.
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4. Fahrerauswertung
Hier finden Sie Optionen zur Auswertung der einzelnen Fahrer und die Normenkontrolle.
Nach der Anwahl der Funktion Fahrerauswertung, wählen Sie im oberen Bildschirmbereich den
Fahrer, die Norm und den Zeitraum, den Sie kontrollieren möchten.
Wählen Sie den Fahrer aus der Liste mit
.
Bei jedem der Fahrer ist in den Stammdaten vorab eingestellt, nach welcher
Norm er ausgewertet werden soll. Hier kann eine andere Art und Weise der
Auswertung eingestellt werden. Es stehen Ihnen zur Auswahl: 561/2006;
AETR; SVK 462/2007; SVK 462/2007 (50km); CZE 478/2000 (Art.
13); CZE 478/2000 (9 Personen); CZE 478/2000 (50km). Wird die
Norm beim Fahrer in den Stammdaten nicht manuell erfasst, so ist die
automatische Voreinstellung die Norm 561/2006.
Im nächsten Reiter stellen Sie den Zeitraum der Auswertung ein.
Sobald alle Daten eingegeben sind, setzen Sie mit
fort.
Schnelle Eingabe der Belege. Möglich
sind diese Belege: Urlaub, Fähre, AETRBetrieb, Krankheit, Freizeit, Tätigkeit,
die den EU-Normen nicht unterliegt
Schneller Nachweisdruck, für den
ausgewählten Fahrer und Zeitraum.
Die Arbeit mit den Nachweisen ist
im Kapitel Nachweis drucken
beschrieben.
In der Tabelle unten sind die einzelnen Felder beschrieben.
Ein gelbes Viereck in der Ecke links
oben bedeutet, dass die Daten aus
einer Fahrerkarte ausgelesen
wurden.
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Daten für diesen Tag wurden aus
dem Speicher eines Tachographen
eingelesen.
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Blauer Viereck bedeutet, dass für
diesen Tag den Beleg Urlaub
gespeichert wurde.
Dieses Symbol bedeutet Fahrt mit
Fähre
Grün unterlegtes Datum bedeutet,
dass die Daten für diesen Tag aus
dem Fahrzeug oder aus der
Fahrerkarte ausgelesen wurden =
die Quelldatei kann gefunden und
gespeichert werden.
Grauer Viereck bedeutet, dass ein
Beleg Krankheit, AETR, Freizeit
oder Tätigkeit, die den EUNormen nicht unterliegt,
gespeichert ist.
A) Normenkontrolle
Nach dem Einlesen der Daten gehen Sie zum Reiter Normenkontrolle, der neben dem Reiter
Grafische Übersicht zu finden ist
.
Obere Menüleiste der Normenkontrolle.
Funktion
Beschreibung
Button zur Speicherung der Änderungen und Beendung der Arbeit mit der Normenkontrolle.
Button zur Beendung der Arbeit mit der Normenkontrolle, ohne Speicherung der Änderungen.
Button für das erneute Einlesen der Daten aus der Datenbank der TAGRA.eu.
Button für den Verstoß bei dem eben kontrollierten Fahrer. Die Vorgehensweise für die Erfassung von
Verstößen finden Sie in diesem Kapitel.
Hier können Sie auch die nutzerspezifische Bemerkung eingeben.
Löscht die manuell erfassten Verstöße aus der Datenbank der TAGRA.eu. Die Vorgehensweise bei der Auswahl
des zu löschenden Verstoßes finden Sie in diesem Kapitel.
Button für die Korrektur der Fahreraktivitäten in der Datenbank der TAGRA.eu. Die Vorgehensweise bei der
Korrektur der Fahreraktivität finden Sie in diesem Kapitel. Diese Funktion dient nur den internen Zwecken und
die Quelldaten werden nicht korrigiert.
Button zur Aufhebung der manuell korrigierten Fahreraktivitäten. Die Vorgehensweise bei der Auswahl und
Aufhebung der manuell erfassten Korrektur einer Fahreraktivität finden Sie in diesem Kapitel.
Button für den Druck der Normen des kontrollierten Fahrers.
A1) Hauptfenster der Fahrerauswertung - Normenkontrolle
Auf dem Hauptbildschirm der Fahrerauswertung finden Sie eine lineare Graphik, in der die einzelnen
Fahreraktivitäten mit detaillierter Geschwindigkeit dargestellt und farbig differenziert sind.
Im Bereich links unten können Sie anwählen, welche Arten der Verstöße dargestellt werden
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BEDIENUNGSANLEITUNG
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Möglichkeiten der Anzeige von Informationen
über Verstöße u.ä.
Button zur Anzeige des Verstoßes
Button zur Anzeige der Mahnung
Button zur Anzeige der erfassten Informationen
Button zur Anzeige schwerer Verstöße
Button zum Unschalten zwischen der Anzeige der
Informationen und Verstöße in einem einfachen und
gegliederten Baum.
Lineare Graphik
zeigt die
Fahreraktivitäten
Detaillierte
Beschreibung
einzelner Verstöße
Buttons zur Anwahl
der Anzeige von
Informationen und
Verstößen
Hauptbildschirm der Kontrolle der Fahrernormen
Bearbeitung der linearen Graphik mit Maus
Rechte Maustaste – die Seite wird „angefasst“ und
nach links oder rechts in die gewünschte Richtung
verschoben werden.
Linke Maustaste – zur Markierung eines Bereiches.
Zum Beispiel wenn die Zeit einzelner Aktivitäten
gemessen werden soll.
Mausrad – stellt die Anzeigegröße ein, die Anzeige
wird vergrößert oder verkleinert.
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A11) Beschreibung der farbigen Aufteilung der linearen Graphik
Grauer Abschnitt ist
die Tagesruhezeit.
Blaue Linie ist die
Wochenruhezeit.
Hellrote Abschnitte
sind Lenkzeiten.
Leerer Viereck
bezeichnet eine
Verzkürzung der
Wochenruhezeit
Abwechselnd
vorkommende Linien
in Hell- und
Dunkelrosafarbe
bezeichnen die
Tageslenkzeiten (inkl.
Fahrtunterbrechungen
).
Grün gefüllter Viereck
bedeutet den Ersatz
der Wochenruhezeit.
Ist der Viereck rot, so
bedeutet es, dass kein
Ersatz erfolgte.
Beigefarbe bedeutet
eine Andere Arbeit
oder Bereitschaftszeit
Die orangenfarbige
Linie bedeutet
manuell erfasste
Verstöße.
Gelbe Linie bezeichnet
einen Abschnitt, in
dem ein Verstoß
vorkommt
Weiße Farbe bedeutet
eine
Fahrtunterbrechung.
Rote Linie im unteren
Bereich bezeichnet,
dass kein Ersatz für die
Wochenruhezeit
gefunden wurde.
Grüner Abschnitt
bezeichnet einen
manuell erfassten
Beleg Fahrt mit Fähre.
Der blaue Abschnitt
bezeichnet einen
manuell erfasste Beleg
Urlaub
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Der rot markierte
Abschnitt bezeichnet
eine manuell
korrigierte Aktivität
des Fahres. In diesem
Fall Lenkzeit wurde
ersetzt.
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Der Abschnitt im
Dunkelrot bezeichnet
Lenkzeit gemäß AETR.
A2) Verstoß eingeben
Diese Funktion dient der Eingabe zusätzlicher Verstöße anhand der Verordnung des Rates (EWG)
Nr. 3821/1985 über Kontrollgeräte im Straßenverkehr und der Eingabe von nutzerspezifischen
Bemerkungen (Die Bemerkung erscheint auch in den Ausgabeformularen).
Wenn Sie einen Verstoß oder eine Bemerkung eingeben möchten, so wählen Sie den Button
.
Liste der
Verstöße.
Feld für die Eingabe
des Zeitraums und
des Fahrers.
Aus der angebotenen Liste wählen Sie den Verstoß aus, tragen Sie die Bemerkung ein und wählen Sie
den Zeitraum von – bis, in dem der Verstoß entstand, und welchen Fahrer der Verstoß betrifft.
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Zur Beendung der Erfassung von Verstößen oder einer nutzerspezifischen Bemerkung klicken Sie den
Button
an, sofern Sie sich entscheiden, die Eingabe ohne Speicherung zu beenden, setzen
fort. Die eingetragene Bemerkung erscheint auch in der linearen
Sie mit dem Button
Graphik.
A3) Verstoß löschen
Diese Funktion dient der Löschung von manuell erfassten Verstößen. Nach der Anwahl des Buttons
erscheint ein Fenster mit der Liste aller Verstöße, die bei dem ausgewählten Fahrer
in die Datenbank der TAGRA.eu manuell erfasst wurden, mehr siehe Abbildung unten.
In der Liste der Fehlermeldungen wählen Sie die Zeile mit dem Verstoß, der gelöscht werden soll, und
setzen Sie mit
Fenster mit
fort. Wenn Sie kein Verstoß löschen möchten, so schließen Sie das
.
A4) Korrigieren
Diese Funktion dient der manuellen Korrektur der Fahreraktivitäten.
In der linearen Graphik finden Sie den Abschnitt der Aktivität, den Sie ändern möchten. Klicken Sie
diesen Abschnitt mit der linken Maustaste an. Dann klicken Sie den Button
an. Es
erscheint ein Fenster, in dem die Aktivität zu wählen ist, die den ausgewählten Abschnitt ersetzen soll.
Mehr siehe folgende Abbildung.
Nach der Speicherung der Korrektur in die Datenbank erscheinen die Änderungen so, wie auf der
folgenden Abbildung dargestellt ist.
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Da wir die Aktivität Fahrtunterbrechung in die
Aktivität Andere Arbeit geändert haben, ist in der
linearen Graphik die Korrektur rot dargestellt.
Gleichzeitig sind diese Informationen dargestellt:
- Nach dem Überfahren der korrigierten Aktivität mit
dem Mauskursor erscheint die Bezeichnung der
neuen/geänderten Aktivität.
- Information darüber, welche Aktivität geändert wurde
(Bezeichnung der ursprünglichen Aktivität, in unserem
Falle Fahrtunterbrechung).
A5) Korrektur aufheben
Diese Funktion dient der Aufhebung von manuell korrigierten Aktivitäten. Klicken Sie die Taste
an. Es erscheint ein Fenster mit der Liste der Korrekturen. Wählen Sie die
Korrektur, die gelöscht werden soll und setzen Sie mit dem Button
siehe folgende Abbildung.
fort. Fensteransicht
A6) Normen drucken
Die Auswertung des Fahrers kann mit dem Button
gedruckt werden. Dann werden
Sie in das Fenster Nachweise drucken weitergeleitet. Die Arbeit mit den Nachweisen ist im Kapitel
Nachweise drucken beschrieben.
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B) Zeitmessung
Dieser Reiter dient der schnellen Messung der Dauer einzelner Aktivitäten in der von Ihnen gewählten
Aktivität/Periode (Zeitraum) Wählen Sie den Reiter Zeitmessung, der sich im unteren
Dann
Bildschirmbereich unter der linearen Graphik befindet.
finden Sie in der linearen Graphik den Beginn des Zeitraums, der gemessen werden soll. Klicken Sie mit
der linken Maustaste, halten Sie diese und durch Ziehen nach rechts markieren Sie die Periode für die
Messung. Im unteren Bildschirmbereich werden sofort die einzelnen Aktivitäten neu berechnet und
deren Gesamtdauer und Anzahl Km gemessen. Mehr siehe Abbildung unten.
Grau markierter Zeitraum für
die Zeitmessung.
Informationen über den
ausgewählten Zeitraum
in Zeit und Km.
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5. Normen und Fahrerplanung
Diese Funktion dient der Normenkontrolle mehrerer ausgewählter Fahrer und bietet die Möglichkeit der
Planung weiterer Aktivitäten der Fahrer im Einklang mit den EU-Normen.
Feld für die Eingabe
des Zeitraums.
Reiter für die
Wahl zwischen
Normenkontrolle,
Planung und
Fahrerauswahl
Liste aller Fahrer, die in
der Datenbank der
TAGRA.eu gespeichert
sind.
Unabhängig davon, ob Sie eine Sammelauswertung der Fahrernormen ausführen oder die
Fahreraktivitäten gemäß EU-Normen planen möchten, ist im linken Bildschirmbereich der Fahrer
einzugeben. In der Fahrerliste sind alle Fahrer enthalten, die in den Stammdaten Fahrer gespeichert
sind.
A) Normenkontrolle
Entscheiden Sie sich für die Sammelauswertung der Normen, so wählen Sie zuerst die Fahrer, die Sie
auswerten möchten, und den Zeitraum der Auswertung. Zur Beendung wählen Sie den Button
.
Dann werden Sie zum Reiter Normenkontrolle weitergeleitet.
. Die Arbeit mit dem Reiter Normenkontrolle ist im
Kapitel Fahrerauswertung beschrieben.
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B) Planung
Entscheiden Sie sich für die Planung, so wählen Sie zuerst die Liste der Fahrer, bei denen Sie die
weiteren Aktivitäten gemäß EU-Normen planen möchten. Zur richtigen Planung der Aktivitäten reicht,
dass das Programm die bisherigen Daten in der Datenbank für den letzten Monat auswertet. Um die
Planung zu beschleunigen, wählen Sie die Option
an. Dann setzen Sie mit
fort.
Im nächsten Schritt werden Sie zum Reiter Normenkontrolle
weitergeleitet.
. Im oberen
Dann gehen Sie zum Reiter Planung
Bildschirmbereich geben Sie das Datum und die Uhrzeit, ab wann die Lenkzeiten der ausgewählten
Fahrer geplant werden sollen, und bestätigen Sie den Button
. Das Programm wertet die
bisherigen Aktivitäten aus und vergleicht diese mit den EU-Verordnungen, gemäß den Ergebnisse plant
es dann die weiteren Aktivitäten der ausgewählten Fahrer, so dass diese im Einklang mit den EUNormen sind.
Feld für die Eingabe des
Datums und der Uhrzeit
der Fahrt.
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6. Datenexport zur Kontrolle
Diese Funktion dient dem Datenexport zu Kontrollzwecken.
Nach der Anwahl dieser Funktion erscheint eine Tabelle, wo die Grunddaten darüber auszufüllen sind,
was und wohin zu exportieren ist, mehr siehe Abbildung unten.
Beschreibung des Bildschirms Datenexport:
Zielverzeichnis: Hier wird eingegeben, wo die
Datendateien gespeichert werden sollen. Wenn Sie den
Pfad nicht kennen, so verwenden Sie den Button
Nach Anklicken dieses Buttons erscheint der
Hauptbildschirm im Betriebssystem Windows für die
Verzeichnissuche.
.
Daten von / Daten bis: Hier wird der Zeitraum
eingegeben, von wann bis wann die Daten zu exportieren
sind.
Fahrzeugdaten exportieren: Wählen Sie diese
Funktion, so werden alle Fahrzeugdaten exportiert (sofern
die Auswahl in der Zeile darunter nicht eingeschränkt
wird).
Nur Fahrzeugdaten exportieren: Soll nur ein einziges
Fahrzeug ausgewählt und zu diesem die Daten exportiert
werden, so können Sie dieses mit dem Button
wählen.
Fahrerdaten exportieren: Bei der Anwahl dieser
Funktion werden alle Fahrerdaten exportiert (sofern die
Auswahl in der Zeile darunter nicht eingeschränkt wird).
Nur Fahrerdaten exportieren: Sofern Sie nur einen
genauen Fahrer auswählen möchten und zu diesem die
Daten exportieren, können Sie ihn mit dem Button
auswählen
.
Wurden die Kriterien für den Export in Ordnung eingegeben, so werden in das von Ihnen eingegebene
Verzeichnis sämtliche Dateien mit Daten aus digitalen Tachographen und Fahrerkarten entsprechend
der von Ihnen eingegebenen Bedingungen exportiert.
Der Export wird mit dem Button
Sie
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gestartet. Soll der Export abgebrochen werden, so klicken
an.
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LIZENZIERUNG
Jede der Programmversionen der TAGRA.eu wird als Shareware mit eingeschränkter Funktionsdauer
geliefert. Für Nutzer, die bereits die Box-Version gekauft (also bezahlt) haben, ist der Registrierkode
erforderlich, der in der Kunststoffhülle der Installations-CD eingeklebt ist.
LIZENZ EINLESEN
Auf die E-Mail-Adresse, die Sie bei der Registrierung eingegeben haben, wird Ihnen innerhalb
7 Arbeitstage eine Lizenzdatei in Form von tglic.licence zugesandt. Diese Datei speichern Sie auf Ihrem
Rechner und wählen Sie den Button
lesen Sie diese ein.
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an. Danach geben Sie den Pfad zur Lizenz und
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DATA ENTRY
Das Modul DATA ENTRY dient nur der Eingabe der Daten in die Datenbank der TAGRA.eu. Dieser Modul
kann entweder nur für einen Arbeitsplatz sowie in der Netzversion verwendet werden. Die
Einschränkung dieses Moduls ist in der Auswertung der Normen.
Hauptmenü des Moduls DATA ENTRY
Die einzelnen Vorgehensweisen für die Eingabe der Daten in die Datenbank sind in den Kapiteln oben
beschrieben und zwar auf diesen Seiten:
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Kapitelname
Kapitelbeschreibung
Seite
Datei einlesen
Ausführliche Vorgehensweise für das
Einlesen der Datendateien aus digitalem
Tachographen oder Fahrerkarten in die
Datenbank der TAGRA.eu.
24
Karten auslesen
Ausführliche Vorgehensweise beim
Auslesen der Fahrerkarten.
26
Fahrzeug auslesen
Ausführliche Vorgehensweise für das
Auslesen der Fahrzeuge, inkl. Einstellung
der COM-Port-Nummer auf dem PC.
27
Tachoscheiben
scannen
Ausführliche Vorgehensweise zum Scannen
und Bearbeitung von Analogscheiben.
31
Manuelle Erfassung
Ausführliche Vorgehensweise für die
manuelle Eingabe von Fahreraktivitäten in
die Datenbank der TAGRA.eu.
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Beleg einlegen
Ausführliche Beschreibung für die Eingabe
von Belegen, z.B. Krankheit, Urlaub, Fahrt
mit der Fähre u.a.
41
Masseneinlesen
von Dateien
Vorgehensweise für das Masseneinlesen
von Datendateien aus digitalen
Tachographen und Fahrerkarten in die
Datenbank des Programms TAGRA.eu.
13
Fahrerdaten
Alle Dateien mit Fahrerdaten.
46
Karten und Fahrer
auslesen
Alle Datendateien aus digitalen
Tachographen und Fahrerkarten.
54
Belege
Manuell erfasste Belege.
57
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BEMERKUNGEN
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