Bedienungsanleitung_ORGA_930_M - eHealth

Bedienungsanleitung_ORGA_930_M - eHealth
Bedienungsanleitung
Multifunktionales Chipkartenterminal
ORGA 930 M
2
Inhalt
Inhaltsverzeichnis .................................................................................... 2
Menüstruktur - Datenverwaltung ............................................................ 4
Menüstruktur - Einstellungen.................................................................. 5
Menüstruktur - Service ............................................................................ 6
Displaysymbole ........................................................................................ 7
Bedienelemente und Anschlüsse ........................................................... 9
Technische Daten .................................................................................. 11
Wichtige Hinweise zur Inbetriebnahme................................................ 12
Aufstellungshinweise ............................................................................ 12
Softwareinstallation und Anschluss des Gerätes am PC...................... 12
Werksvoreinstellungen.......................................................................... 13
Das erste Einschalten des Gerätes ...................................................... 13
Erste PIN-Eingabe ................................................................................ 13
PIN Trennung........................................................................................ 14
Erste User-PIN Eingabe........................................................................ 14
Falsche PIN-Eingabe ............................................................................ 14
Bedienung............................................................................................... 15
Gerät einschalten.................................................................................. 15
Gerät ausschalten................................................................................. 15
Tastatur................................................................................................. 16
Aufbau der Displayanzeige ................................................................... 16
Ruhe-Anzeige .................................................................................... 17
Patientendaten-Anzeige .................................................................... 17
Menü-Anzeige.................................................................................... 18
Menü-Navigation................................................................................... 18
Karte stecken in die Kontaktiereinheit 1................................................ 19
Kontaktiereinheit 2 ................................................................................ 19
Datensatz einlesen ............................................................................... 19
Daten zum PC übertragen .................................................................... 19
Datensatz drucken ................................................................................ 20
Bedienung bei Signaturanwendungen................................................. 20
Das Menü ................................................................................................ 21
PIN Verwaltung ..................................................................................... 21
Getrennte PINs .................................................................................. 21
User-PIN ändern................................................................................ 21
Admin-PIN ändern ............................................................................. 22
Aufschließen ......................................................................................... 22
Zeitanzeige einstellen ........................................................................... 23
Datumsanzeige einstellen..................................................................... 23
Quittungstöne ein/aus ........................................................................... 23
Inhalt
3
Freier Text............................................................................................. 23
Betriebsart auswählen .......................................................................... 24
Mobil .................................................................................................. 24
Stationär ............................................................................................ 24
Schnittstelle auswählen ........................................................................ 24
USB ................................................................................................... 24
Seriell................................................................................................. 25
Drucker .............................................................................................. 25
Schnittstellen Parametereinstellung...................................................... 25
USB ................................................................................................... 25
Seriell................................................................................................. 25
Seriell Baudrate.............................................................................. 25
Drucker ................................................................................................. 25
Datumsdruck...................................................................................... 25
Arztnummer ....................................................................................... 26
Betriebsnummer ................................................................................ 26
Rand oben ......................................................................................... 26
Rand links .......................................................................................... 26
Host....................................................................................................... 27
T=1;CWT ........................................................................................... 27
T=1;IFS.............................................................................................. 27
KVK-Format ....................................................................................... 27
Protokoll............................................................................................. 27
PC Protokoll .......................................................................................... 28
T = 1 .................................................................................................. 28
CCID-Escape..................................................................................... 28
Statusabfrage........................................................................................ 28
Test ....................................................................................................... 28
Gesamttest ........................................................................................ 29
Einzeltest ........................................................................................... 29
Update starten ...................................................................................... 29
Auslieferungszustand wiederherstellen ................................................ 29
Datenverwaltung ................................................................................... 30
Fortschaltsperre................................................................................. 30
Datensatz anzeigen ........................................................................... 30
Datensatz löschen - Übertragene löschen......................................... 31
Datensatz löschen - Alle löschen....................................................... 31
Angezeigten Datensatz löschen ........................................................ 31
Info – Speicherplatzbelegung ............................................................ 31
Besondere Displaymeldungen.............................................................. 32
Glossar.................................................................................................... 34
Menüstruktur - Datenverwaltung
4
PIN Eingabe erforderlich
Nachname
Vorname
PLZ, Ort
Strasse
Suchen
Cursorposition
Scrollrichtung wenn angezeigt
Scrollrichtung wenn angezeigt
\1
Krankenkasse, KNr.
Nachname 2
Versicherten-Nummer
Nachname 3
gültig bis:
Nachname 4
Typ, lfd Nr, Quartal, Einlesedatum
Nachname 5
Nachname 6
Nachname 7
Zeileninfo mit Überlänge Restanzeige
Nachname 8
Zeileninfo mit Überlänge Restanzeige
Ruheanzeige
ORGA 930 M eGK
Hauptmenue
Datenverwaltung
\1
Loeschen
xxx gespeicherte KVK
1
Datenverwaltung
1
Anzeigen
1
übertragene
xxx gespeicherte EGK
2
Einstellungen
2
Suchen
2
alle
xxx freie Plätze
3
Service
3
Löschen
4
Sortieren
5
Info
01.12.2009 15.35.15
Geburtsdatum
Nachname 1
Sortieren
Taste 'MENU' -> Menü
1
Chronologisch
Taste 'F1' -> Datenanzeige
2
Familienname
\1
\14
Taste 'F2' -> Zuschliessen
Info
xxx gespeicherte KVK
xxx gespeicherte EGK
xxx freie Plätze
Fortschaltsperre: keine
\1
Menüstruktur- Einstellungen
5
PIN Eingabe erforderlich
Cursorposition
Betriebsart
1
Mobil
2
Startionär
\21
Auswahl
1
Schnittstelle
Einstellungen
Ruheanzeige
ORGA 930 M eGK
Hauptmenue
\
1
Betriebsart
\2
1
Auswahl
2
Parameter
\22
\221
USB
2
Seriell
3
Drucker
kein Einstellen
1
Datenverwaltung
2
Schnittstelle
PC-Protokoll
xxx gespeicherte EGK
2
Einstellungen
3
PC-Protokoll
1
T=1
Parameter
xxx freie Plätze
3
Service
6
Zeit
2
CCID-Escape
1
USB
Seriell
7
Datum
2
Seriell
1
9600,8,e,1
8
Sprache
Zeit
3
Drucker
2
19200,8,e,1
9
Freier Text
xx:xx:xx
5
Computer
3
38400,8,e,1
4
57600,8,e,1
\27
5
115200,8,e,1
\28
1
Datumsdruck
0
AUS
1
EIN
01.12.2009
15.35.15
Taste 'MENU' -> Menü
\23
\2221
xxx gespeicherte KVK
\26
Taste 'F1' -> Datenanzeige
Taste 'F2' -> Zuschliessen
Datum
erforderlich
\222
\2222
xx.xx.xxxx
Drucker
Sprache
\2223
Datumsdruck
1
Deutsch
2
Arztnummer
2
Englisch
3
Betriebs Nr.
3
Platt
4
Rand oben
Arztnummer
5
Rand links
xxxxxxxxxxx
Freier Text
\22231
\22232
\29
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Betriebs Nr.
\22233
xxxxxxxxxxx
Rand oben
\22234
xx
Rand links
Computer
1
T=1;CWT
2
T=1;i.IFS
3
KVKFormat
4
Protokoll
\2225
\22235
xx
T= 1:CWT
\22251
xxxxx [ms]
T=1:i.IFS
0
AUS
1
EIN
KVK-Format
1
ASN.1
2
Festformat
Protokoll
0
KVK-Spec (2002)
1
EGK-Spec(2008)
\22252
\22253
\22254
Menüstruktur - Service
6
PIN Eingabe erforderlich
Cursorposition
Aufschliessen
\31
Admin PIN:
getrennte PINs
******
0
AUS
1
EIN
PIN Verwaltung
\321
\32
1
getrennte PINs
Neue PIN
PIN wiederholen
2
User-Pin set
xxxxxx
xxxxxx
3
Admin-PIN set
Neue PIN
PIN wiederholen
xxxxxx
xxxxxx
Status
\33
Softwareversion
Loaderversion
ID-Nr: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Ruheanzeige
ORGA 930 M eGK
Hauptmenue
\
Service
\3
Zul-Nr:
xxx gespeicherte KVK
1
Datenverwaltung
1
Aufschliessen
ZLS_mobKT_XxX_xxxxxx
xxx gespeicherte eGK
2
Einstellungen
2
PIN Verwaltung
Configuration:
xxx freie Plätze
3
Service
3
Status
[0x00]=0x03 0x03 0x01 0x01
Einzeltest
4
Quittungstöne
[0x04]=0x00 0x00 0x01 0x00
1
Buzzer
2
Display
4
01.12.2009 15.35.15
\352
5
Test
Taste 'Menü' -> Menü
6
Update starten
Quittungstöne
Tasten
Tasten
Taste 'F1' -> Datenanzeige
7
Werkeinstellg
0
Aus
5
Slot 1
1,2,3,....(ok)
1
Ein
6
Slot2
7
Power
8
Integrität
Taste 'F2' -> Zuschliessen
Test
\34
\35
1
Gesamttest
2
Einzeltest
Update starten
(xxxxxxxx) ok / ERROR
\36
Sind Sie sich
sicher?
Werkeinstellg
Warnung
OK/X
Datenverlust ! !
OK/X
\37
Sind Sie sich
sicher?
Integrität
Warnung
OK/X
Datenverlust ! !
OK/X
\3524
\3528
Displaysymbole
7
Die Symbolleiste unter dem Textfeld des Displays zeigt die aktuellen Zustände bzw. Aktivitäten an. Bis zu 8
Symbole werden angezeigt. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über deren Bedeutung.
(Symbol 1 und 2) Karten-Kontaktiereinheiten
Die Ziffer im Symbol bezeichnet die Karten-Kontaktiereinheit.
1 = Patientenkarte (eGK oder KVK), von oben ins Gerät eingeführt.
2 = Heilberufeausweis (HBA) oder andere Berechtigungs-Karten, unter dem rückwärtigen Deckel.
Kontaktiereinheit leer
Karte gesteckt
Karte aktiviert
Datenverkehr mit der Karte
Kartenfehler
(Symbol 3) Allgemeiner Gerätestatus
Gerät ist auf “Stationärbetrieb” eingestellt.
Daten einer gesteckten Karte werden direkt zum angeschlossenen PC übertragen.
Gerät ist auf “Mobilbetrieb” eingestellt.
Daten einer gesteckten Karte werden gespeichert, um sie erst später zum PC zu übertragen.
Mit “Stationärbetrieb“ ist die Verwendung des Gerätes ohne Speicherung der Kartendaten im
mobilen Einsatz gemeint. Es sind dabei zwingend die auf der CD befindlichen “Hinweise zur
Datensicherheit“ zu beachten.
(Symbol 4) Datenverkehr zu angeschlossenen Geräten
USB-Schnittstelle nicht aktiv / nicht verbunden
USB-Schnittstelle angeschlossen und bereit
Laufender Datenverkehr über USB-Schnittstelle
Serielle Schnittstelle nicht aktiv / nicht verbunden
Serielle Schnittstelle angeschlossen und bereit
Laufender Datenverkehr über serielle Schnittstelle
Drucker nicht angeschlossen / nicht aktiv
Displaysymbole
8
Drucker angeschlossen und bereit
Laufender Datenverkehr zum Drucker
(Symbol 5) Energiemanagement
Akku leer.
Warnung: Nur noch Energie für eine begrenzte Anzahl von Steckzyklen. Der Akku sollte durch
Anschluss des Gerätes an den PC (PC muss zum Laden eingeschaltet sein) oder an das
mitgelieferte USB-Steckernetzteil nachgeladen werden.
Akku ausreichend geladen.
Das Gerät ist an einer externen Spannungsversorgung angeschlossen (z. B. über USB am PC).
Der leere Akku wird geladen.
Das Gerät ist an einer externen Spannungsversorgung angeschlossen (z. B. USB). Der Akku
wird geladen, die Ladung ist jedoch noch zu gering, um das Gerät eine angemessene Zeit lang
mobil zu betreiben.
Das Gerät ist an einer externen Spannungsversorgung angeschlossen (z. B. USB). Der Akku
wird weiterhin geladen, ist jedoch ausreichend voll, um das Gerät eine angemessene Zeit lang
mobil zu betreiben.
Das Gerät ist an einer externen Spannungsversorgung angeschlossen (z. B. USB).
Der Akku ist vollständig aufgeladen.
(Symbol 6) z. Z. nicht verwendet
(Symbol 7) Allgemeiner Gerätestatus
Die Menü-Navigation ist auf “Cursormode” gestellt.
Zum “Direktmode” geht es jetzt mit Taste F2.
Die Menü-Navigation ist auf “Direktmode” gestellt.
Zurück zum “Cursormode” geht es mit Taste F1.
(Symbol 8) Datenverwaltung - Zugang zu gespeicherten Patientendaten zum Anzeigen oder Löschen
Kein Zugang zur Datenverwaltung
Zugang mit PIN geöffnet
(nur im Mobilbetrieb möglich)
“Fortschaltsperre” ist aktiv
Grund: Nach dem Übertragen von Patientendaten zur PVS ist der übertragene Datensatz nicht automatisch
durch die PVS im Gerät gelöscht worden. Weitere Datensätze können nicht übertragen werden, solange
dieser nicht manuell gelöscht wurde (vgl. Kapitel “Daten zum PC übertragen”)
“Fortschaltsperre” ist aktiv;
Grund: Datenverwaltung ist aus Sicherheitsgründen durch Ablauf der Wartezeit ohne Aktivität am Gerät
bereits wieder verschlossen. Hinweis: siehe hierzu auch Kapitel “Datenverwaltung”
Bedienelemente und Anschlüsse
9
10
Bedienelemente und Anschlüsse
Technische Daten
11
Spannungsversorgung
Mobil
2 x NiMH Zellen 1,2 V 800mAh
Stationär
über USB / Seriell Kit
Stromaufnahme Gerät
max: 450 mA (beim Laden der Akkus)
Anzahl Datensätze
200 gesamt
Betriebszeiten mit empfohlenem Akku (im Lieferumfang):
bis zu 6 Std. je nach Art der Aktivität
mindestens 1.500 Std. Standby
kein Datenverlust durch leere Akkus
Speicherausbau
512 kB Flash / 4 MB Daten
Schnittstelle zum PC
USB (mit Zubehör „Seriell Kit“ auch RS232)
Display
TFT Farb-Grafik
320x240 Pixel
Tastatur
16 Tasten
Kontaktiereinheiten :
2 Stck. Full-size PUSH-PULL
ID-1
mit kartenschonenden Kontakten
Temperaturbereich :
Betriebsumgebung
0°C bis +40°C
Transport und Lagerung
-10°C bis +60°C nicht kondensierend
Abmessungen (L x B x H)
135 x 85 x 17 mm
Gewicht
zirka 158 g
Dem Fortschritt dienende Änderungen am Design und den technischen
Daten bleiben vorbehalten.
Normen
Vibrationstest IEC 68-2-6
Schocktest IEC 68-2-27 und 29
Temperaturtests nach DIN EN 60068-2-1 und DIN EN 60068-2-2
RoHS
Elektromagnetische Verträglichkeit (siehe Konformitätserklärung)
ISO 7816, Teil 1 - 10
12
Wichtige Hinweise zur Inbetriebnahme
Das Chipkartenterminal "ORGA 930 M eGK" ist für den Einsatz im
deutschen Gesundheitswesen vorgesehen. Es erfüllt die Anforderungen
der "Kassenärztlichen Bundesvereinigung" (KBV) zum Lesen der
Krankenversicherungskarte (KVK) und im Tischgerätemodus die
Anforderungen der neuen Spezifikation "MKT+" der "Gesellschaft für
Telematikanwendungen der Gesundheitskarte mbH" (gematik) zur
Verarbeitung der neuen elektronischen Gesundheitskarte (eGK).
Aufstellungshinweise
Für den Benutzer ist es zwingend erforderlich immer die auf der CD
befindlichen "Hinweise zur Datensicherheit" zu lesen und zu beachten,
die Siegel am ORGA 930 in regelmäßigen Abständen zu prüfen und das
Gerät unter ständiger Kontrolle des Benutzers halten. Details dazu siehe
in "Hinweise zur Datensicherheit".
Softwareinstallation und Anschluss des Gerätes am PC
Bevor Sie das Gerät am PC anschließen, legen Sie als erstes die CD ein
und folgen Sie den Anweisungen des Installations-Assistenten. Die
Treiber, die Hilfsprogramme und die Dokumentationen werden vollständig
installiert.
Setzen Sie nun die mitgelieferten Akkus ein (beachten Sie die Polarität,
um Schäden am Gerät zu vermeiden).
Verbinden Sie nach der Installation das Gerät mit der USB-Buchse des
PCs. Es wird vom System als neue Hardware erkannt. Der HardwareInstallationsassistent des Betriebssystems richtet eine neue (virtuelle)
COM Schnittstelle ein. Die neue COM Schnittstelle finden Sie, indem Sie
bei angeschlossenem ORGA 930 den Gerätemanager Ihres Betriebssystems aufrufen und unter "Anschlüsse (COM und LPT)" nach dem
Gerät suchen. Hinter dem Namen "ORGA 900 USB Virtual COM Port"
steht die Nummer der COM, auf die Sie Ihre PVS einstellen müssen. Hilfe
und Unterstützung zu den Einstellmöglichkeiten Ihrer PVS erhalten Sie
von Ihrem Softwarehaus.
Wird die Schnittstellenauswahl des "ORGA 930 M" auf "CCID-Escape"
geändert (direkter USB-Betrieb), meldet sich das Gerät als neue
Hardware und die Installationsroutine wird für diese Einstellung
durchgeführt.
Soll das Gerät an einer seriellen Schnittstelle betrieben werden, ist das
Zubehör "Seriell Kit 900.0 DE" erforderlich. Verwenden Sie ausschließlich
Originalzubehör von Ingenico Healthcare. In diesem Fall ist kein "Plug and
Wichtige Hinweise zur Inbetriebnahme
13
Play" implementiert, der Treiber ist den KBV-Vorgaben entsprechend in
Ihrer Verwaltungssoftware enthalten.
Werksvoreinstellungen
Die wichtigsten Werksvoreinstellungen für die Bedienung und
Kommunikation mit dem Gesamtsystem sind:
Betriebsart:
Mobil
Schnittstelle:
USB*
PC-Protokoll:
T = 1*
KVK Format:
ASN.1
Protokoll:
KVK-Spec (2002)
Quittungstöne:
an
getrennte PIN:
aus
*virtueller COM Port, Treiberinstallation auf dem PC erforderlich!!
Das erste Einschalten des Gerätes
Nach dem Einschalten bzw. dem Anlegen der Spannung ist das Gerät
grundsätzlich betriebsbereit. Vergeben Sie bei der ersten Inbetriebnahme
die Zugangs-PIN, und stellen Sie die Uhrzeit und das Datum. Die
Zeiteinstellung bleibt auch bei leeren oder entfernten Akkus erhalten. Im
Ruhezustand zeigt das Display den Gerätetyp, das Datum, die Uhrzeit
und die Anzahl der noch freien (noch möglichen) Speicherplätze für die
KVK/eGK-Datensätze.
Erste PIN-Eingabe
Nach dem Einschalten des Gerätes werden Sie aufgefordert, Ihre
achtstellige (frei wählbare) Administrator-PIN einzugeben: "Set ADMINPIN". Jede einzugebende Ziffer wird mit dem Schlosssymbol dargestellt.
Jede ausgewählte Ziffer wird mit einem Stern angezeigt. Haben Sie Ihre
PIN eingegeben, muss diese bestätigt werden: "Confirm input". Bestätigen
Sie mit OK, oder verwerfen Sie Ihre Eingabe mit Stop. Nach der
Bestätigung werden Sie aufgefordert, die PIN zu wiederholen: "Repeat
ADMIN- PIN" und erneut mit OK zu bestätigen. Bei korrekter Eingabe
wechselt das Gerät in den Ruhezustand. Ist die Eingabe falsch, erscheint
im Display der Hinweis "Repetition not identical", und Sie werden erneut
aufgefordert, eine PIN einzugeben. Im Display steht wieder die
Aufforderung "Set ADMIN-PIN".
14
Wichtige Hinweise zur Inbetriebnahme
PIN Trennung
Im Auslieferungszustand hat die Administrator-Pin die Berechtigung, auf
Geräteeinstellungen und gespeicherte Daten zuzugreifen. Sind der
Administrator Ihres Systems (Ihres Gerätes) und der Benutzer (User) Ihrer
Patientendaten nicht dieselbe Person, sollte die Zugriffsberechtigung
aufgeteilt werden. Wählen Sie dazu in der PIN-Verwaltung den Menüpunkt
"getrennte PINs", und schalten Sie ihn ein. Die Administrator-PIN behält
den Zugriff auf die Geräteeinstellungen, hat aber keinen Zugang zu den
gespeicherten Daten. Die zusätzliche User-PIN erlaubt nur den Zugriff auf
die Datenverwaltung.
Erste User-PIN Eingabe
Nach der PIN-Trennung sollte unverzüglich die User-PIN vergeben
werden. Wählen Sie den Menüpunkt User-PIN ändern: "User-PIN set" und
geben als erste Zugangsberechtigung die Admin-PIN ein. Sie werden jetzt
aufgefordert, die User-PIN einzugeben. Mit erfolgreicher Vergabe der
User-PIN verliert der Administrator die Zugangsberechtigung zur
Datenverwaltung und zur Änderung der User-PIN. Soll die User-PIN
später einmal geändert werden, ist als Zugangs-PIN nur noch die alte
User-PIN gültig.
Falsche PIN-Eingabe
Nach drei fehlerhaften Eingaben der Admin-PIN oder auch der User-PIN
wird die PIN-Eingabe für eine Minute gesperrt! Weitere Fehleingaben
verlängern die Sperrzeit bis zu einem Tag. Um die Sperrzeit ablaufen zu
lassen, muss das Gerät an die externe Spannungsversorgung (USB oder
via Seriell Kit) angeschlossen werden und eingeschaltet sein. Stromunterbrechungen oder Ausschalten des Gerätes während der Sperrzeit führen
zu einem Neustart des Timers.
Ist (sind) Ihre PIN(s) abhanden gekommen, so muss das Gerät zum
Hersteller eingeschickt und reaktiviert werden. Die Reaktivierung eines
Gerätes ist keine Gewährleistung.
Bedienung
15
Die Funktionsabläufe nach der Konfiguration des Gerätes werden von der
Verwaltungssoftware auf dem PC gesteuert. Im Alltag sind nur wenige
Handgriffe zur Bedienung notwendig.
Gerät einschalten
Das Gerät schaltet sich beim Stecken einer Karte, durch Drücken der
Taste OK oder bei Erkennen einer externen Spannungsversorgung (z. B.
Anschluss an den PC) ein.
Gerät ausschalten
Je nach vorangegangener Aktivität schaltet sich das nicht an den PC
angeschlossene Gerät nach fest einprogrammierten Zeiten aus, um den
Stromverbrauch zu reduzieren und die Akkus zu schonen.
Das an einen PC angeschlossene Gerät schaltet nicht aus. Nach den in
der nachfolgenden Tabelle aufgeführten Zeiten wird stattdessen der PINgeschützte Bereich verschlossen. Das Verschließen erfolgt spätestens
nach 15 Minuten ohne Aktivität.
Das Gerät bleibt zum Zwecke der Akkuüberwachung eingeschaltet. Dies
verhindert die Überladung der Akkus. Erst mit Wegfall der externen
Spannungsversorgung (z. B. Stecker ziehen oder Herunterfahren des PC)
schaltet das Gerät nach zirka 10 Sekunden aus.
letzte Aktivität
Tastendruck
Karte stecken
gesteckt lassen
Nach Ziehen
Karte
Zeit bis zum Abschalten des Gerätes bzw.
bis zum Verschließen der PINgeschützten Bereiche
30 Sek.
und
50 Sek.
der
10 Sek.
16
Bedienung
Tastatur
Das "ORGA 930 M eGK" verfügt über eine Tastatur mit 16 Tasten,
bestehend aus den Zifferntasten 0 bis 9 (auf den Tasten 2, 4, 6, 8 liegen
auch die Cursor-Funktionen), den Funktionstasten F1, F2, sowie Stop,
Clear, Menu und OK. Mögliche Zusatzfunktionen sind jeweils unterhalb
der Ziffer aufgedruckt.
Aufbau der Displayanzeige
Das Gerät besitzt ein komfortables Farbdisplay mit hoher Auflösung. Die
Hauptfläche ist als Textanzeige mit max. 9 Zeilen ausgelegt. Am unteren
Rand befindet sich immer eine Reihe von bis zu 8 Symbolen mit
Informationen über Aktivitäten und Zustand des Gerätes.
Bedienung
17
Ruhe-Anzeige
In der Ruheanzeige
zeigt das Display den
Gerätenamen bzw.
den freien Text, den
Sie eingegeben haben,
an (siehe Seite 23).
Außerdem die Anzahl
der freien Speicherplätze für Datensätze,
Datum und Uhrzeit,
sowie wichtige Tastenbelegungen.
Patientendaten-Anzeige
Alle Informationen
eines PatientenDatensatzes werden
in übersichtlicher
Form gleichzeitig im
Display dargestellt.
Sie müssen lediglich
bei ungewöhnlich
langen Namen bzw.
Adressen (wird durch
rote Richtungspfeile
dargestellt) den Text
nach rechts
verschieben. Dies
geschieht durch
Drücken der “F2”-Taste. Das Drücken der “F1”-Taste schiebt die Anzeige
wieder nach links zurück.
18
Bedienung
Menü-Anzeige
Alle von hier
erreichbaren Unterpunkte werden
dargestellt. Durch
Bewegen des
Markierungs-Pfeils mit
den Cursortasten
wählen Sie einen
weiterführenden
Menüpunkt aus und
bestätigen mit der
Taste “OK”
(Cursormode).
Die Kurztastensequenz rechts oben im Display gibt die Kurztastenziffernfolge dieser Menüebene an (Direktmode).
Menü-Navigation
Durch Betätigen der Taste MENU gelangen Sie in das Menü des
Kartenterminals. Das Menü ist in mehrere Ebenen aufgeteilt. Die Auswahl
einer Ebene erfolgt entweder mit den Cursortasten bzw. (Cursormode) und Bestätigung mit OK oder durch Betätigung der
entsprechenden Zifferntaste (Direktmode), im Folgenden "Kurztaste“
genannt. Die Menüstruktur mit den dazugehörenden Kurztastensequenzen finden Sie auf den Seiten 2 bis 4 dieser Anleitung.
Der Cursormode ist die Grundeinstellung, wenn Sie das Menü öffnen. Zur
Menüsteuerung dienen die Zifferntasten 2, 4, 6, 8. Sie sind mit schwarzen
Dreiecken als Cursorzeichen unterlegt. Die Umschaltung in den
Direktmode erfolgt nach dem Aufruf des Menüs durch Drücken der Taste
F2. Wird das Menü verlassen, wird automatisch in den Cursormode
zurückgeschaltet. Manuell können Sie während des Navigierens mit F1 in
den Cursormode zurückschalten.
Um im Menü eine Menü-Ebene zurückzugehen, drücken Sie die Taste
STOP. Um das Menü aus einer beliebigen Position heraus zu verlassen,
drücken Sie die Taste MENU. Wurden zuvor Einstellungen geändert, aber
nicht bestätigt, folgt die Sicherheitsabfrage "Änderungen übernehmen?"
Bestätigen Sie diese Abfrage mit OK oder verwerfen Sie die Änderungen
mit der Taste STOP. Die Übernahme einer Einstellung oder Eingabe wird
mit "Aktion erledigt" quittiert. Mit der Taste CLEAR können Sie fehlerhafte
Eingaben korrigieren, indem Sie mit jedem Tastendruck die jeweils letzte
Eingabe löschen.
Bedienung
19
Karte stecken in die Kontaktiereinheit 1
Eine KVK/eGK wird in die Kontaktiereinheit 1 des Gerätes gesteckt. Die
Karte wird von oben in die Kontaktiereinheit eingesteckt und nach unten
gedrückt, bis sie leicht einrastet. Dazu muss das Kontaktfeld auf der Karte
für Sie sichtbar sein und zu Ihnen zeigen (siehe Bedruckung auf der
Geräteoberschale).
Kontaktiereinheit 2
Diese Kontaktiereinheit ist für zukünftige Anwendungen gedacht. Die
Karte wird bei geöffnetem rückseitigem Deckel in die Kontaktiereinheit
eingesteckt und ins Gerät gedrückt, bis sie leicht einrastet. Dazu muss
das Kontaktfeld zum Typenschild hinzeigen und im Gehäuse
verschwinden (Bild Seite 10). Anschließend den Deckel wieder schließen.
Datensatz einlesen
Mit dem Stecken einer KVK/eGK wird der Datensatz gespeichert und im
Gerätedisplay für die Dauer des Steckens angezeigt. Die Datensätze
werden um Zusatzdaten wie z. B. das Einlesedatum ergänzt. Ein
Datensatz kann pro Quartal nur einmal gespeichert sein. Ist ein KVKDatensatz schon gespeichert, wird die Karte mit der Meldung "Karte schon
vorhanden" abgewiesen. Ist ein eGK Datensatz bereits vorhanden, wird er
"aktualisiert", d. h. der vorhandene Datensatz wird gelöscht und mit
aktualisierten Zusatzdaten neu gespeichert. Ist der Datenspeicher des
Gerätes voll, wird der Datensatz einer neuen Karte im Gerätedisplay ganz
normal für die Dauer des Steckens angezeigt. Um darauf hinzuweisen,
dass die Daten nicht gespeichert sondern nur dargestellt werden, wird
anstelle des Einlesedatums eines gespeicherten Datensatzes die Meldung
"Livedaten" angezeigt.
Daten zum PC übertragen
In der Betriebsart "Stationär" werden die Daten einer aktuell steckenden
KVK/eGK ohne Speicherung direkt zum PC übertragen.
In der Betriebsart "Mobil" werden bereits zuvor im Gerät gespeicherte
Daten zum PC übertragen.
Viele PVS-Systeme können Datensätze einzeln und/oder automatisch alle
Datensätze nacheinander abrufen. Die Übertragung wird von der PVS aus
gesteuert. Beachten Sie bei der Inbetriebnahme eines "ORGA 930 M" die
Einstellung des richtigen Protokolls für den Abruf der gespeicherten
Datensätze. Eine PVS, die nur KVK lesen kann, arbeitet nach der KVKSpec (2002). Unterstützt Ihre PVS auch die eGK, wird sie nach der eGKSpec (2008) arbeiten.
20
Bedienung
Datensatz drucken
Zum Drucken ist das Ingenico Healthcare Zubehör "Drucker-S/P-Wandler
900.0" erforderlich. Es ermöglicht das Bedrucken der Praxisformulare mit
KBV-gelisteten Druckern, die der "KBV-Spezifikation für portable
Lesegeräte" entsprechen. Die Geräte-Schnittstelle ist auf "Drucker"
einzustellen. Individuelle Einstellungen sind über die Parameter der
Schnittstellen festzulegen.
In der Betriebsart "Stationär" werden die Daten einer steckenden
KVK/eGK zum Drucker übertragen. Das Drücken der Taste OK startet den
Ausdruck.
In der Betriebsart "Mobil" werden nur gespeicherte Datensätze
ausgedruckt. Dazu darf keine Versichertenkarte gesteckt sein.
Durch Drücken der Taste OK wird der im Display angezeigte Datensatz
gedruckt. Der Datensatz wird nicht gelöscht und auch nicht als übertragen
markiert.
Bedienung bei Signaturanwendungen
Soll
das "ORGA 930 M" als Signaturanwendungskomponente in
Signaturanwendungen verwendet werden, muss die Betriebsart auf
"stationär" eingestellt werden (siehe: Menü/Betriebsart einstellen).
Folgen Sie während der Anwendung den Anweisungen auf dem
Gerätedisplay.
Mit “Stationärbetrieb“ ist die Verwendung des Gerätes ohne Speicherung
der Kartendaten im mobilen Einsatz gemeint. Es sind dabei zwingend die
auf der CD befindlichen “Hinweise zur Datensicherheit“ zu beachten.
Das Menü
21
Das Menu unterteilt sich in drei Bereiche. Zum Einen in die beiden
Bereiche "Einstellungen" und "Service", zum Anderen in den komplett
durch die Zugangs-PIN geschützten Datenverwaltungsbereich, in dem die
gespeicherten Daten verwaltet werden. Nach dem Öffnen mit der PIN wird
der Daten-Zugang automatisch wieder verschlossen, wenn sich das Gerät
ausschaltet, bzw. es am PC angeschlossen ist und eine Wartezeit
abgelaufen ist (siehe Tabelle "Gerät ausschalten").
In der nachfolgenden Beschreibung der Menüpunkte wird die
Auswahl vom Hauptmenü aus mit den Kurztasten im "Direktmode"
beschrieben! Dazu drücken Sie die Taste MENU und dann F2.
Sie befinden sich jetzt im Hauptmenü "Direktmode". Siehe auch: "Die
Menü-Navigation". Als Navigationshilfe im Direktmode verwenden Sie die
Menüstruktur auf den Seiten 2 bis 4 in dieser Anleitung.
PIN Verwaltung
Getrennte PINs
Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern
321. Sie werden aufgefordert, die gültige Admin-PIN einzugeben und
diese mit OK zu bestätigen. Dann wählen Sie die 0, um alle PINgeschützten Menüpunkte mit nur einer PIN zu sichern, oder wählen Sie
die 1, um der Datenverwaltung eine eigene PIN (User-PIN) zuzuweisen.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
User-PIN ändern
Diese Einstellung ist nur möglich, wenn "getrennte PINs" eingeschaltet ist!
Bei dem ersten Aufruf dieses Menüpunktes nach Aktivierung der
getrennten PINs ist als Zugangs-PIN die noch aktive Admin-PIN zu
verwenden. Die Admin-PIN verliert den Zugriff erst mit der erfolgreichen
Vergabe der neuen User-PIN.
Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern
322. Sie werden aufgefordert, die gültige User-PIN einzugeben und diese
zu bestätigen. Geben Sie Ihre neue frei wählbare achtstellige PIN ein und
bestätigen Sie diese mit OK. Wiederholen Sie diese nach der
Aufforderung und bestätigen Sie erneut mit OK. Sie haben die PIN jetzt
geändert. Notieren Sie diese und bewahren Sie sie unter Verschluss auf.
22
Das Menü
Admin-PIN ändern
Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern
323. Sie werden aufgefordert, die gültige Admin-PIN einzugeben und
diese zu bestätigen. Geben Sie Ihre neue frei wählbare achtstellige PIN
ein und bestätigen Sie diese mit OK. Wiederholen Sie diese nach der
Aufforderung und bestätigen Sie erneut mit OK. Sie haben die PIN jetzt
geändert. Notieren Sie diese und bewahren Sie sie unter Verschluss auf.
Hinweis: Sollten Sie Ihre PINs vergessen und sie bei der Festlegung
nicht notiert und verwahrt haben, muss das Gerät zur Reaktivierung
zum Hersteller eingeschickt werden. Eine Reaktivierung ist keine
Gewährleistung.
Aufschließen
Im Service-Teil des Geräte-Menüs finden Sie den Menüpunkt
"Aufschließen". Bei richtiger PIN-Eingabe öffnen Sie den Zugang zu den
geschützten Bereichen des Menüs.
Ist die "getrennte PIN" ausgeschaltet, ist die Admin-PIN einzugeben, um
alle geschützten Bereiche aufzuschließen. Ist die "getrennte PIN"
eingeschaltet, werden Sie zur Eingabe der User-PIN aufgefordert. Nur die
durch die User-PIN geschützten Bereiche werden aufgeschlossen. Ein
Aufschließen der durch die Admin-PIN geschützten Bereiche ist in diesem
Fall ("getrennte PIN" eingeschaltet) von hier nicht möglich.
Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern 31.
Sie werden aufgefordert, die gültige PIN einzugeben und Ihre Auswahl mit
OK zu bestätigen. Ist die Eingabe korrekt, wird Ihre Auswahl mit "Aktion
erledigt" übernommen und das durch diese PIN geschützte Menü ist
aufgeschlossen. Ist die Eingabe nicht korrekt, wird Ihre Auswahl mit
"Falsche PIN" abgewiesen, der geschützte Bereich des Menüs bleibt
verschlossen. Nach drei fehlerhaften Eingaben wird die PIN-Eingabe für
eine Minute gesperrt! Weitere Fehleingaben verlängern die Sperrzeit bis
zu einem Tag.
TIPP: Aus der Ruheanzeige heraus gelangen Sie durch Drücken der
Taste F1 direkt in die PIN-Eingabeaufforderung und danach automatisch
in die Datenanzeige. Durch Drücken der Taste F2 aus der Ruheanzeige
heraus wird ein aufgeschlossenes Gerät zugeschlossen.
Das Menü
23
Zeitanzeige einstellen
Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern 26,
geben Sie die Admin-PIN ein und bestätigen Sie diese mit OK. Geben Sie
nun mit den Zifferntasten die gewünschte Uhrzeit ein und bestätigen Sie
Ihre Auswahl mit OK. Ihre Auswahl wird mit "Aktion erledigt"
übernommen. Bei einer fehlerhaften Eingabe wird Ihre Auswahl
abgewiesen und Sie werden aufgefordert, eine beliebige Taste zu
drücken. Sie befinden sich wieder in der Zeiteingabe und können die Uhr
erneut einstellen.
Datumsanzeige einstellen
Das Verstellen des Datums ist nur möglich, wenn keine Datensätze
gespeichert sind.
Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern 27,
geben Sie die Admin-PIN ein und bestätigen Sie diese mit OK. Geben Sie
nun mit den Zifferntasten das gewünschte Datum ein und bestätigen Sie
Ihre Auswahl mit OK. Ihre Auswahl wird mit "Aktion erledigt"
übernommen. Bei einer fehlerhaften Eingabe wird Ihre Auswahl
abgewiesen und Sie werden aufgefordert, eine beliebige Taste zu
drücken. Sie befinden sich wieder in der Datumseingabe und können das
Datum erneut einstellen.
Quittungstöne ein/aus
Mit der Einstellung Quittungstöne "aus" werden mit Ausnahme der
Fehlermeldung alle Töne ausgeschaltet.
Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern
340 für Quittungstöne "aus" oder 341 für Quittungstöne "ein" und
bestätigen Sie mit OK. Ihre Auswahl wird mit "Aktion erledigt"
übernommen.
Freier Text
An dieser Stelle ist es Ihnen möglich, einen Text Ihrer Wahl mit max 16
Zeichen einzugeben. Dieser Text erscheint dann in der Ruhe-Anzeige des
Displays anstelle des Gerätenamens. Sie können zum Beispiel Ihren
Namen als Geräte-Identifikation eingeben.
Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern 29.
Geben Sie nun Ihren Text über die Tastatur ein. Sonderzeichen sind mit
der Taste 1 (1 Leerzeichen ! ?) und der Taste 0 (0 / - + , ;) einzugeben.
Die Tasten F1 und F2 lassen den Cursor nach links/rechts springen.
24
Das Menü
Betriebsart auswählen
Mobil
In der Betriebsart "Mobil" ist das "ORGA 930 M" in der Lage, 200 Datensätze zu speichern und zu verwalten, um sie zu einem späteren Zeitpunkt
in das Praxis-Verwaltungssystem zu übertragen.
Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern
211 und bestätigen Sie mit OK. Ihre Auswahl wird mit "Aktion erledigt"
übernommen.
Stationär
In der Betriebsart "Stationär" werden die Daten einer gesteckten Karte
angezeigt und direkt zu einem angeschlossenen PC übertragen. Es
können keine Datensätze im Gerät gespeichert werden, auch ist der
Zugriff auf im "Mobil"-Betrieb gespeicherte Daten nicht möglich.
Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern
212 und bestätigen Sie mit OK. Ihre Auswahl wird mit "Aktion erledigt"
übernommen.
In dieser Betriebsart kann das "ORGA 930 M" auch in Signatur
Anwendungen verwendet werden. Mit “Stationärbetrieb“ ist die
Verwendung des Gerätes ohne Speicherung der Kartendaten im mobilen
Einsatz gemeint. Es sind dabei zwingend die auf der CD befindlichen
“Hinweise zur Datensicherheit“ zu beachten.
Schnittstelle auswählen
USB
Diese Einstellung verwenden Sie, wenn Ihre Software ein USB Gerät
unterstützt oder das USB Gerät durch spezielle Treiberinstallation auf dem
PC wie ein serielles Gerät angesprochen werden soll. In diesem Fall muss
der Menüpunkt "PC-Protokoll" auf T=1 eingestellt werden. Auf dem PC
installiert der Treiber eine "virtuelle COM Schnittstelle".
Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern
2211 und bestätigen Sie mit OK. Ihre Auswahl wird mit "Aktion erledigt"
übernommen.
Das Menü
25
Seriell
Diese Einstellung benötigen Sie, wenn Ihr Gerät über ein "Seriell Kit
900.0" angeschlossen wird, weil Ihr PC keine USB-Schnittstelle hat oder
diese nicht vom PVS unterstützt wird.
Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern
2212 und bestätigen Sie mit OK. Ihre Auswahl wird mit "Aktion erledigt"
übernommen.
Drucker
Um Daten ohne PC auf ein Praxisformular drucken zu können, benötigen
Sie für den Anschluss an einen KBV gelisteten Drucker den
gerätespezifischen Ingenico Healthcare "Drucker S/P-Wandler 900.0".
Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern
2213 und bestätigen Sie mit OK. Ihre Auswahl wird mit "Aktion erledigt"
übernommen.
Schnittstellen Parametereinstellung
USB
Für die Schnittstelle USB sind keine Geräteparameter einzustellen. Für
USB mit PC-Protokoll T=1 (virtuelle COM Schnittstelle) ist lediglich am PC
die COM Auswahl zu berücksichtigen.
Seriell
Seriell Baudrate
Diese Einstellung ist nur vorzunehmen, wenn Sie das "Seriell-Kit 900.0"
verwenden. Die im "ORGA 930 M" werkseitig voreingestellte Baudrate ist
9600 Baud. Erfragen Sie die von Ihrer PC-Software unterstützte Baudrate
bei Ihrem Softwarehersteller.
Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern
2222 und die Ziffer der Baudrate, die von Ihrer PC-Software unterstützt
wird und bestätigen Sie mit OK. Ihre Auswahl wird mit "Aktion erledigt"
übernommen. Weitere Einstellungen sind nicht erforderlich.
Drucker
Datumsdruck
Mit dieser Einstellung können Sie das aktuelle Tagesdatum (nicht das
Einlesedatum eines gespeicherten Datensatzes) mit ausdrucken lassen.
Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern
26
Das Menü
222310, um den Datumsdruck auszuschalten, oder die Ziffern 222311, um
das aktuelle Datum mit auszudrucken. Bestätigen Sie mit OK. Ihre
Auswahl wird mit "Aktion erledigt" übernommen und gespeichert.
Hinweis: Bei der Arztnummer und der Betriebsnummer sind bis zu 9
alphanumerische Eingaben möglich. Drücken Sie entsprechend der
Tastatur-Bedruckung die jeweilige Taste ggf. mehrmals, bis die
gewünschte Eingabe im Display angezeigt wird. Sonderzeichen sind mit
der Taste 1 (1 Leerzeichen ! ?) und der Taste 0 (0 / - + , ;) einzugeben.
Die Tasten F1 und F2 lassen den Cursor nach links/rechts springen.
Arztnummer
Für die Eingabe Ihrer Arztnummer wählen Sie aus dem Hauptmenü
"Direktmode" die Ziffern 22232, geben Sie nun Ihre Arztnummer ein und
bestätigen Sie mit OK. Ihre Eingabe wird mit "Aktion erledigt"
übernommen und gespeichert.
Betriebsnummer
Für die Eingabe Ihrer Betriebsnummer wählen Sie aus dem Hauptmenü
"Direktmode" die Ziffern 22233, geben Sie nun Ihre Betriebsnummer ein
und bestätigen Sie mit OK. Ihre Eingabe wird mit "Aktion erledigt"
übernommen und gespeichert.
Rand oben
Der eingestellte Wert gibt die Anzahl der Leerzeilen an, die der Druckkopf
ausführt, bevor der Druck beginnt.
Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern
22234 und geben Sie die Anzahl der gewünschten Leerzeilen zweistellig
ein, bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK. Ihre Eingabe wird mit "Aktion
erledigt" übernommen und gespeichert.
Rand links
Der eingestellte Wert gibt die Anzahl der Leerzeichen an, die der
Druckkopf ausführt, bevor der Druck beginnt.
Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern
22235 und geben Sie die Anzahl der gewünschten Leerzeichen zweistellig
ein, bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK. Ihre Eingabe wird mit "Aktion
erledigt" übernommen und gespeichert.
Das Menü
27
Host
Die Hosteinstellungen sind ein direkter Zugriff auf die Kommandobefehle
des T=1-Protokolls.
T=1;CWT
Ist ein "ORGA 930 M" mit dem Zubehör "Seriell Kit 900" und der
Einstellung "seriell" zum Beispiel in ein Windows-Terminal-Server
Netzwerk oder ein CITRIX Metaframe System eingebunden, so kann es
bei sehr langen Datenwegen und hohem Datenaufkommen zu
Überschreitungen der im T=1-Protokoll festgesetzten Wartezeit CWT
(Character Waiting Time) kommen. Mit diesem Menüpunkt kann die
Wartezeit verlängert werden. Die Wartezeit sollte nur nach Vorgabe des
Systemadministrators geändert werden!
Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern
22251 und geben Sie die Wartezeit in Millisekunden ein, bestätigen Sie
Ihre Auswahl mit OK.
T=1;IFS
Bei Verwendung des T=1 Protokolls kann der IFS request (Information
Field Size) abgeschaltet werden. Der IFS request sollte nur dann
abgeschaltet werden, wenn Ihre PVS die Abschaltung vorschreibt.
Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern
222520 für IFS "AUS" oder die Ziffern 222521 für IFS "EIN", bestätigen
Sie Ihre Auswahl mit OK.
KVK-Format
Stellen Sie das der Praxis-Verwaltungs-Software entsprechende Format
ein. Die meisten Praxis-Verwaltungs-Softwaren verwenden das ASN1Format (Werksvoreinstellung).
Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern
222531 für das "ASN1-Format" oder die Ziffern 222532 für das
"Festformat", bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
Protokoll
Diese Einstellung hat nur Auswirkungen auf das Auslesen von
gespeicherten "KVK"-Daten.
Bisher arbeiteten Praxis-Verwaltungs-Software Systeme (PVS) nach der
KVK-Spezifikation (KVK-Spec 2002). Mit der eGK-Spezifikation (EGKSpec2008) ändert sich das Protokoll. Um aus dem "ORGA 930 M"
gespeicherte "KVK"-Datensätze korrekt an eine "eGK"-fähige PVS
übertragen zu können, muss das Gerät auf diese "Spec." eingestellt sein.
28
Das Menü
Fragen Sie im Zweifelsfall, speziell bei der Inbetriebnahme und vor PVSUpdates, Ihren PVS-Hersteller!
Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern
222540 für die "KVK-Spec (2002)" oder die Ziffern 222541 für die "EGKSpec 2008", bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
PC Protokoll
T=1
Dieses Protokoll ist zu verwenden, wenn Sie das Seriell Kit 900.0
verwenden oder wenn Ihr Gerät am USB Port angeschlossen werden
muss, Ihre Software aber nur serielle Schnittstellen (COM) unterstützt.
Durch die Einstellung "USB" und "T=1" wird auf dem PC ein "virtueller"
(simulierter) COM Port eingerichtet.
Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern
231 und bestätigen Sie mit OK. Ihre Auswahl wird mit "Aktion erledigt"
übernommen.
CCID-Escape
Dieses Protokoll ist zu verwenden, wenn Ihre Software USB Geräte
unterstützt. Für USB sind keine Parametereinstellungen erforderlich.
Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern
232 und bestätigen Sie mit OK. Ihre Auswahl wird mit "Aktion erledigt"
übernommen.
Statusabfrage
Die Statusabfrage ist eine reine Anzeigefunktion, die Auskunft über die
Soft- und Hardware des Gerätes gibt.
Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern 33.
Mit den Cursortasten auf/ab können Sie, mit der Softwareversion
beginnend, Informationen zu Ihrem Gerät abrufen.
Test
Mit dieser Funktion können Sie die Hardware Ihres Gerätes testen. Mit
Gesamttest werden nacheinander alle durchführbaren Tests durchlaufen,
mit Einzeltest können alle Tests einzeln aufgerufen werden. Für die Tests
der Kontaktiereinheiten, im Test „Slot“ genannt, benötigen Sie jeweils eine
im Format passende und funktionstüchtige Speicher- oder Prozessorkarte,
deren "Header" im Test ausgelesen werden kann. Der Header ist die erste
Zeichenfolge, die auf der Karte gespeichert ist und benennt den
Kartentyp.
Das Menü
29
Die Zeichen werden im Hex-Code ausgegeben. Sollten Sie keine
passende Karte bereit haben, können Sie den Test mit der Taste STOP
überspringen.
Gesamttest
Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern
351, um alle verfügbaren Tests nacheinander durchzuführen. Jeder Test
wird durch Drücken der Taste OK abgeschlossen, um dann automatisch
zum nächsten Test zu wechseln.
Einzeltest
Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern
352 und die Ziffer für den gewünschten Test gemäß der Menüstruktur
(Seite 2). Der Test startet automatisch und wird durch Drücken der Taste
OK abgeschlossen.
Update starten
Führen Sie vor einem Firmware-Update eine Datensicherung durch!
Daten und Einstellungen würden sonst verloren gehen. Es kann keine
Garantie für den Datenerhalt übernommen werden. Nach einem Update
muss die Admin-PIN neu vergeben werden. Bei aktivierter PIN-Trennung
bleibt die User-PIN jedoch gültig.
Für ein Update der Geräte Software (Firmware) muss das Gerät mit dem
USB-Kabel am PC angeschlossen sein. Das Update selbst ist durch ein
geräteinternes Schlüsselsystem abgesichert. Die Beschreibung des
Updates und die genaue Vorgehensweise erhalten Sie zusammen mit
dem jeweiligen Update. Am Gerät wählen Sie den Menüpunkt "Update
starten".
Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern 36,
bestätigen Sie mit OK. Bestätigen Sie alle angezeigten Hinweise und die
abgefragte Admin-PIN mit OK. Folgen Sie den Anweisungen der Updatebeschreibung.
Auslieferungszustand wiederherstellen
Alle Einstellungen und gespeicherten Daten werden auf die
Werksauslieferungseinträge zurückgesetzt. Auch die PIN-Verwaltung wird
zurückgesetzt!
Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern 37,
bestätigen Sie mit OK. Bestätigen Sie auch den Hinweis, dass alle Daten
verloren gehen mit OK. Geben Sie nun die Admin-PIN ein und bestätigen
30
Das Menü
Sie diese mit OK. Das Gerät führt einen Neustart durch. Der
Werksauslieferungszustand ist wiederhergestellt.
Datenverwaltung
Die Datenverwaltung ist für die Betriebsart "Mobil" vorgesehen. In der
Betriebsart "Stationär" ist kein Zugriff möglich.
Das "ORGA 930 M" arbeitet ohne KeyCARDs. Der Bereich der
Datenverwaltung ist durch eine PIN geschützt. Sie werden bei jedem
Zugriff auf die Datenverwaltung aufgefordert, die PIN einzugeben.
Die Datenverwaltung bleibt aufgeschlossen, bis das Gerät wieder
ausschaltet, bzw. wenn es am PC angeschlossen ist, bis eine fest
eingestellte Wartezeit abgelaufen ist (siehe Tabelle bei: "Gerät
ausschalten"). Nachfolgend wird davon ausgegangen, dass die
Datenverwaltung "aufgeschlossen" ist!
Fortschaltsperre
Ein zu einer PVS übertragener Datensatz wird automatisch durch ein
Kommando von der PVS gelöscht. Erhält das "ORGA 930 M" dieses
Kommando nicht, wird die Funktion "Fortschaltsperre" aktiviert. Sie
bewirkt, dass kein anderer Datensatz mehr übertragen werden kann, bis
der betroffene Datensatz gelöscht ist. Das Löschen kann durch erneutes
Anfordern von der PVS oder manuell erfolgen. Das manuelle Löschen
kann vom Hauptmenü aus im Direktmode durch Drücken der Tastenfolge
131 / OK / OK oder durch Drücken der Tastenfolge 15/ OK / CLEAR / OK
erfolgen.
Datensatz anzeigen
Bei aufgeschlossener Datenverwaltung kann jeder gespeicherte
Datensatz angesehen werden.
Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern 11.
Der zuletzt angezeigte bzw. eingelesene Datensatz wird angezeigt. Das
Gerät schaltet automatisch in den "Cursormode". Mit den Cursortasten
rechts/links können Sie zum nächsten Datensatz vor oder zurück
wechseln. Bei Feldern mit mehr als 16 Zeichen (das Feld Familienname
kann zum Beispiel 28 Zeichen lang sein) erscheint ein roter Richtungspfeil
als Hinweis auf die nicht angezeigten Zeichen. Mit der Taste F2 können
Sie die restlichen Zeichen zur Anzeige bringen. Mit der Taste F1 können
Sie zum Zeilenanfang zurückkehren.
Das Menü
31
Datensatz löschen - Übertragene löschen
Diese Funktion kann zur Aufhebung der "Fortschaltsperre" verwendet
werden!
Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern
131, um übertragene Datensätze zu löschen, bestätigen Sie mit OK.
Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage "Wirklich löschen?" ebenfalls mit
OK.
Datensatz löschen - Alle löschen
Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern
132, um alle Datensätze zu löschen und bestätigen Sie mit OK.
Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage "Wirklich löschen?" ebenfalls mit
OK.
Angezeigten Datensatz löschen
Neben den Möglichkeiten, Datensätze nach Kriterien zu löschen, haben
Sie auch die Möglichkeit, einen einzelnen Datensatz zu löschen.
Wird der Datensatz im Display angezeigt, können sie ihn durch Drücken
der Taste CLEAR und Bestätigen der Sicherheitsabfrage "Wirklich
löschen?" entfernen.
Info – Speicherplatzbelegung
Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern 15.
Es wird Ihnen die Anzahl der gespeicherten Datensätze, getrennt nach
KVK / eGK, und die Anzahl der noch freien Speicherplätze angezeigt.
Die letzte Zeile zeigt an, ob sich das Gerät in der "Fortschaltsperre"
befindet.
Tipp: Wird bei der Fortschaltsperre ein Datensatz benannt, bringen Sie
diesen zur Anzeige, indem Sie OK drücken. Nun können Sie den
Datensatz durch Drücken der Taste CLEAR und Bestätigen der
Sicherheitsabfrage "Wirklich löschen?" entfernen. Die Fortschaltsperre ist
nun aufgehoben.
32
Besondere Displaymeldungen
Aktion erledigt
Eine Konfigurationsänderung des Gerätes wurde übernommen.
Daten aktualisiert (nur eGK)
Gespeicherte eGK-Datensätze werden bei erneutem Stecken der selben
Karte aktualisiert. D. h.: die alten Daten werden gelöscht, und ein neuer
Datensatz erzeugt.
Erneut stecken; Datenfehler
Die gesteckte Karte ist eine KVK/eGK, die Daten auf der Karte sind
fehlerhaft. Stecken Sie die Karte erneut. Tritt der Fehler wieder auf, testen
Sie die Karte am besten in einem anderen Gerät. Tritt auch hier ein Fehler
auf, benötigt der Patient eine neue Karte von seiner Krankenkasse.
ERROR / Integrität
Diese Meldung weist auf einen Fehler in der Gerätesoftware hin.
Karte nicht lesbar
Das Gerät ist nicht in der Lage, mit der Karte zu kommunizieren. Unter
Umständen ist die Karte mit der
falschen Seite eingesteckt.
Karte schon vorhanden (nur KVK)
Exakt diese Karte wurde in diesem Quartal schon im Gerät gespeichert.
Kartenfehler
Die Karte ist lesbar, aber es ist keine KVK/eGK.
keine Daten vorhanden
Der Datenspeicher und/oder der "Zwischenspeicher" des Gerätes enthält
keine Daten. Quittieren Sie die Meldung durch Drücken einer Taste.
Livedaten
Die Meldung weist darauf hin, dass die angezeigten Daten nur so lange
zur Verfügung stehen, wie die Versichertenkarte gesteckt ist.
In der Betriebsart "Mobil" erscheint diese Meldung, wenn der
Datenspeicher des Gerätes voll ist und eine Karte gesteckt wird.
In der Betriebsart "Stationär" erscheint diese Meldung, wenn eine Karte
gesteckt wird und die Geräteschnittstelle auf Drucker eingestellt ist.
Neustart
Der Werksauslieferungszustand des Gerätes wird wiederhergestellt.
Nur ohne Daten möglich!
Es sind noch Datensätze gespeichert. Um die gewünschte Aktion
ausführen zu können, müssen zunächst alle gespeicherten Datensätze
übertragen bzw. gelöscht werden.
Besondere Displaymeldungen
33
PIN Zeitsperre bitte warten...
Die PIN ist mehrfach falsch eingegeben worden. Kontrollieren Sie ob Ihre
PIN korrekt ist und warten Sie bis die Zeitsperre aufgehoben ist. Dies
kann je nach Häufigkeit der Fehleingaben von 1 Minute bis zu 24 Stunden
dauern. Ist die PIN verloren gegangen muss das Gerät an den Hersteller
eingeschickt werden.
Sind Sie sich sicher?
Nach der Ausführung der ausgewählten Aktion ist diese nicht mehr
rückgängig zu machen und führt zum Verlust aller Datensätze und/oder
Einstellungen.
USB connected
Das Gerät ist am PC angemeldet und entsprechend seiner Einstellung im
Gerätemanager des Betriebsystems eingetragen. Eine PC Software kann
auf das Gerät zugreifen.
USB entfernt
Das Gerät wurde vom PC, an dem es angemeldet war, getrennt.
Warnung Datenverlust!
Es sind noch Daten gespeichert. Ein Bestätigen der ausgewählten Aktion
führt zum Verlust der gespeicherten Datensätze.
Warte auf Host/Anwendereingabe
Diese Meldung erscheint, wenn Sie in der Datenverwaltung \ Anzeigen
sind, der eben noch angezeigte und übertragene Datensatz von der
Verwaltungssoftware des PCs gelöscht wurde, aber noch kein neues
Kommando gegeben wurde (z. B. nächsten Datensatz anzeigen). Das
Gerät wartet auf das nächste Kommando vom PC oder vom Anwender
(z. B. Drücken der links/rechts- oder eine der Menü-Tasten).
Warten auf USB-Speisung
Das Gerät erkennt eine externe Spannungsquelle via USB und versucht,
sich am PC als Gerät anzumelden.
34
Glossar
Administrator (kurz: Admin)
Systemverwalter. Eine fachlich versierte Person, die, ausgestattet mit
besonderen Rechten und Aufgaben, ein System oder Teile davon in
Betrieb nimmt, Einstellungen vornimmt, die Funktionalität testet und bei
Bedarf das System aktualisiert.
Benutzer oder auch engl: User
Eine Person mit eingeschränkten Rechten, die Geräte oder Systeme
benutzt. Die fachliche Versiertheit bezieht sich zumeist auf die Ausführung
eines oder mehrerer Programme, die auf einem System installiert sind.
eGK
Die elektronische Gesundheitskarte. Prozessor-Chipkarte für den
Versicherungsnachweis und erweiterte Funktionen im deutschen
Gesundheitswesen. Einige der Zusatzfunktionen sind PIN-geschützt und
werden elektronisch verschlüsselt abgelegt.
eHealth
electronic Health = elektronische Gesundheit. Damit ist die elektronische
Gewinnung, Verarbeitung und Weiterleitung aller im Gesundheitswesen
anfallenden Informationen gemeint. Die Vernetzung der Systeme und die
Kontrolle durch den Konnektor sind wesentliche Kriterien des neuen
deutschen Gesundheitswesens.
KVK
Krankenversichertenkarte. Bisherige Karte für den Versicherungsnachweis im deutschen Gesundheitswesen.
MKT
Multifunktionales-Karten-Terminal. Basierend auf dieser Gerätespezifikation wurde das Kartenterminal für die zukünftige elektronische
Gesundheitskarte (eGK) entwickelt.
MKT+
Multifunktionales-Kartenterminal plus. Die erste speziell für das neue
deutsche Gesundheitswesen entwickelte Gerätespezifikation. Diese
Geräte erkennen und verarbeiten neben der KVK auch die eGK.
Mob-KT
Mobiles Kartenterminal. Diese Spezifikation ist die aktuelle Version eines
im neuen deutschen Gesundheitswesen zugelassenen mobilen,
speichernden Kartenlesers.
PIN
Persönliche Identifizierungsnummer. Mit der Eingabe dieser Geheimzahl
identifiziert sich eine Person als Inhaber oder als Nutzungsberechtigter
von gespeicherten Daten oder Geräteeinstellungen.
Glossar
35
PVS, AIS, KIS, AVS
Abkürzungen für Softwareprogrammgruppen, die für Verwaltungs- und
Abrechnungszwecke Anwendung finden. Ein Oberbegriff für alle solchen
Programme ist auch: Primärsystem, ein Begriff aus der Telematik
Infrastruktur.
Arztpraxen:
Krankenhäuser:
Apotheken:
PVS
AIS
KIS
AVS
= Praxisverwaltungssystem
= Arztinformationssystem
= Krankenhausinformationssystem
= Apothekenverwaltungssystem
Ingenico Healthcare GmbH
Konrad-Zuse-Ring 1
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Germany
Service:
+49 (0) 4347 / 715 - 2360, Fax - 2361
E-Mail: service@ingenico-healthcare.de
Vertrieb / Sales:
+49 (0) 4347 / 715 - 2350, Fax - 2351
E-Mail: info@ingenico-healthcare.de
Ingenico Healthcare Homepage:
http://www.ingenico-healthcare.de
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