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Installations- und Bedienungsanleitung
Verdi Compact
Version 2010
Bitte lesen Sie die vorliegende
Installations- und Betriebsanleitung aufmerksam durch und beachten
Sie die Sicherheitsanforderungen am Ende dieser Broschüre.
Inhaltsverzeichnis
1. Allgemeine Informationen .......................5
1.1 Allgemeines ......................................5
1.2 Abkürzungen .....................................6
1.3 Neuerungen/Änderungen ....................7
2. Modellbeschreibung Verdi Compact ........7
2.1 Terminal ...........................................7
2.2 Display .............................................7
2.3 Tastatur ............................................8
2.3.1 Übersicht Tastatur ...................8
2.4 Motorleser ........................................9
2.4.3 Pflege des Motorlesers .............9
2.5 Drucker ....................................... 9/10
2.2.1 Übersicht verschiedene Menüs ..7
2.2.2 Händlerbedienung via
Touchscreen ............................8
2.2.3 Händlerbedienung via Tastatur ..8
2.3.2 Passworteingabe .....................8
2.4.1 Einführen von Karten ...............9
2.4.2 Blockierte Karten .....................9
2.5.1 Einsetzen der SIM-Karte
(bei GPRS Kommunikation) .. 9/10
2.5.2 Anschliessen des Analog-/
ISDN-Kabels .......................... 10
2.5.3 Montage des Druckers ........... 10
2.5.4 Wechsel der Papierrolle ......... 11
3. Inbetriebnahme ................................... 11
3.1 Inhalt der Lieferung ......................... 11
3.2 Anschliessen des Terminals ............... 11
3.3 Installation/Inbetriebnahme des
Terminals ........................................ 12
4. Bedienung des Terminals ..................... 12
4.1 Menu Zahlungen .............................. 12
4.1.1 Allgemeines .......................... 12
4.1.2 Transaktions-Sicherung .......... 12
4.1.3 Währungswahl ...................... 13
4.1.4 Transaktionswahl ................... 13
4.1.5 Betragseingabe ..................... 13
4.1.6 Manuelle Eingabe der
Kartennummer ...................... 14
4.1.7 Belegsdruck .......................... 15
4.1.8 Belegskopie .......................... 15
4.1.9 Buchung ............................... 16
4.1.10 Buchung mit Trinkgeld (Tip) ... 16
4.1.11 Storno .................................. 17
4.1.12 Gutschrift ............................. 17
4.1.13 Tel. Autorisation .................... 18
4.1.14 Buchung Reservation ............ 18
4.1.15 Trinkgeld (Buchung Tip) ........ 18
4.1.16 Bargeldbezug ....................... 18
4.1.17 Buchung Phone Order ........... 18
4.1.18 Buchung Mail Order .............. 18
4.1.19 Reservation.......................... 18
4.1.20 Reservation erhöhen ............. 18
4.2 Menu Schichtfunktionen ................... 19
4.2.1 Terminal aktivieren ................ 19
4.2.2 Terminal deaktivieren ............. 19
4.2.3 Tagesabschluss ..................... 19
4.2.4 Letzter Beleg drucken ............ 20
4.3 Menu Auswertungen ........................ 20
4.3.1 Allgemeines .......................... 20
4.3.2 Journal ................................. 20
4.3.3 Monatstotal/Karte .................. 20
4.3.4 Letzter Monat........................ 20
4.3.5 Tagestotal/Karte .................... 20
4.3.6 Tageszähler/Karte .................. 21
4.3.7 Tagestotal ............................. 21
4.3.8 Tagesdetail ........................... 21
4.3.9 Schichttotal/Karte .................. 21
4.3.10 Schichtzähler ........................ 21
4.3.11 Schichttotal ........................... 21
4.3.12 Nicht eingereicht ................... 21
4.4 Menu Einstellungen .......................... 22
4.4.1 Sprachwahl ........................... 22
4.4.2 Einstellen der Benutzerober-
fläche (Stil) .......................... 22
4.4.3 Funktion «Info-Belege drucken» 23
4.4.4 Funktion «Display drehen» ..... 23
4.5 Menu Setup .................................... 23
4.5.1 Konfiguration ........................ 23
4.5.2 Initialisierung ........................ 24
4.5.3 Software Aktualisierung
(SW Update) ......................... 24
4.5.4 Terminal Info ........................ 25
4.5.5 Verbindungs-Test .............. 26/27
4.5.6 Andere ................................. 27
4.5.6.1 Karte auswerfen ........ 27
4.5.6.2 Kalibrierung .............. 27
4.5.6.3 Backlight .................. 28
4.5.6.4 Config with trx .......... 28
4.5.6.5 Init with trx .............. 28
4.5.6.6 Submit log ................ 28
4.6 Kontaktlose Zahlungen (Optional) ...... 28
4.7 Elektronische Unterschrift
(Optional) ...................................... 29
3
5. Fehlerbehebung .................................. 29
5.1 Allgemeines .................................... 29
5.2 Terminalwechsel .............................. 29
5.3 Drucker funktioniert nicht ................. 29
5.4 Kein Kontakt zu SC .......................... 29
5.5 Kein Kontakt zu ACQ ........................ 29
6. Technische Daten und
Sicherheitsbestimmung ....................... 30
6.1
6.2
Allgemeine technische Daten ............ 30
Zertifizierungen ............................... 30
6.2.1 CE Prüfbericht ....................... 30
6.2.2 EMV Prüfbericht
(EMV: MasterCard / Visa) ....... 30
6.2.3 Test Report EMV Level 1+2
(EMV: MasterCard / Visa) ....... 30
6.2.4 IP Schutznorm ...................... 30
6.2.5 ep2-Zertifikat ........................ 30
4
1.
1.1
Allgemeine Informationen
Allgemeines
Vollständigkeit der Bedienungsanleitung
Die Angaben in dieser Dokumentation wurden mit grösster Sorgfalt zusammengestellt und sind auf dem aktuellsten Stand. Durch Weiterentwicklungen im Umfeld des elektronischen Zahlungsverkehrs wie auch in der Technik können Änderungen auftreten, die von diesem Beschrieb abweichen.
Die Zielsetzung bei der Gestaltung der Menüführung auf dem Terminal ist, dass diese für den Kunden selbsterklärend ist und diese Dokumentation nur im Notfall benötigt wird. Auf unserer Homepage www.aduno.ch finden Sie jeweils die aktuellste
Ausgabe der Bedienungsanleitung.
5
1.2
Abkürzung
CVC/CVV eft/pos
EMV
Abkürzungen ep2
Karten mit Magnetstreifen
Karten mit einem Chip
KAT
KK
KKU
KUT
Online-Transaktion
Offline-Transaktion
PF
PIN
PIN-basierende
Transaktion
PW
RZ
TIP
TRM
TRX
WiFi
GPRS
SW
Erklärung
Card Verification Code / Card Verification Value → Karten-Verifizierungscode
Elektronischer Zahlungsverkehr am Verkaufspunkt
Weltweite, auf einer Chip-Karte basierende Spezifikation von MasterCard und
Visa eft/pos 2000 → CH-Standard auf Basis des EMV Standard im elektronischen
Zahlungsverkehr
Karten, welche die nötigen Informationen für die elektronische Zahlung auf dem Magnetstreifen gespeichert haben. Beim Motorleser werden die Karten automatisch eingezogen und die Daten ab Magnetstreifen gelesen.
Karten, welche die nötigen Informationen für die elektronische Zahlung auf dem CHIP gespeichert haben. Beim Motorleser werden diese Karten automatisch eingezogen und die Daten ab dem Chip gelesen.
Kassenterminal
Kreditkarte
Kreditkartenunternehmung
Kundenterminal
Eine Online-Transaktion wird immer direkt beim Acquirer autorisiert.
Eine Offline-Transaktion wird in Abhängigkeit des Karten- und Terminal-Risk-
Management autorisiert. (z.B. Transaktion ist OK, wenn Summe der vorangegangen Transaktionen kleiner ist als die Limite auf der Karte oder wenn der
Betrag kleiner ist als die Terminal Floorlimite usw.)
PostFinance
Personal Identification Number, persönlicher Identifikationscode
Bei einer PIN basierenden Transaktion muss der Kunde am Verkaufspunkt während dem Zahlungsvorgang seinen PIN eingeben
Passwort
Rechenzentrum
Trinkgeld
Terminal
Transaktion
Wireless Fidelity. Kabellose Datenübertragung via Ethernet
General Packet Radio Service (GPRS)
Kabellose Datenübertragung via Netz der Mobiltelekom-Anbieter
Software
6
3
4
1
2
4
3
2
1
1.3 Neuerungen/Änderungen
Software-Aktualisierungen werden automatisch auf allen Verdi-Geräten installiert.
Sämtliche Software-Versionen ab 2010 werden für den ep2 v5.0-Standard zertifiziert sein.
Das ist neu bei ep2 v5.0-zertifizierter Software
Die Trinkgeld-Funktion (Tip) kann nicht mehr ausgeführt werden, sobald die Buchung abgeschlossen ist. Trinkgelder (Tips) müssen während der Buchung eingegeben werden.
Weitere Informationen dazu im Kapitel 4.1.10
2.
2.1
Modellbeschreibung
Verdi Compact
Terminal
1. Thermodrucker (Kapitel 2.5)
2. Display, Touchscreen (Kapitel 2.2)
3. Tastatur (Kapitel 2.3)
4. Motorleser (Kapitel 2.3.2)
2.2 Display
2.2.1 Übersicht verschiedene Menü
Auf dem Verdi Display sind verschiedene Menüs ersichtlich.
1. Menü Zahlungen (Kapitel 4):
Betragseingabe, Währungswahl,
Funktionswahl
2. Menü Schichtfunktionen (Kapitel 4.2):
Tagesabschluss und Transaktionseinlieferung sowie Terminalaktivierung / -deaktivierung
3. Menü Auswertungen (Kapitel 4.3):
Verschiedene Auswertfunktionen über die getätigten Transaktionen
4. Menü Einstellungen (Kapitel 4.4):
Diverse Geräteeinstellungen wie Sprachwahl,
Displayeinstellungen und Initialisierung
7
5
6
4
1
2
3
2.2.2 Händlerbedienung via Touchscreen
Die händlerseitige Bedienung des Terminals erfolgt komplett über den Touchscreen des Terminals. Alle
Bildschirmanzeigen wurden so entwickelt, dass eine
Eingabe über den Touchscreen möglich ist.
2.2.3 Händlerbedienung via Tastatur
Die händlerseitige Be dienung des Terminals über die
Tastatur ist nur beschränkt möglich.
2.3 Tastatur
2.3.1 Übersicht Tastatur
Die Tastatur dient zur PIN-Eingabe und Transaktions-Steuerung durch den Karteninhaber.
Grundsätzlich beinhaltet die Tastatur folgende
Bereiche:
1. Taste «STOP»: Abbrechen der PIN-Eingabe sowie der Transaktion
2. Taste «CORR»: Löschen der PIN-Eingabe
3. Taste «OK»: Bestätigen des PIN-Codes sowie der Transaktion
4. Taste «.»: Keine Funktion
5. Taste «MENU»: Kartenauswurf
6. Taste «0-9»: Eingabe des PIN-Codes
2.3.2 Passworteingabe
Jedes Verdi-Terminal hat ein individuelles Passwort, das Sie auf dem mitgelieferten Informationsblatt zu
Ihrem Verdi erhalten haben.
Bestimmte Funktionen sind passwortgeschützt.
Zur Passworteingabe gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Eingabe des persönlichen Passwortes via Display
2. Drücken der OK-Taste via Display
Nach erfolgreicher Passworteingabe wird die angewählte Funktion angezeigt.
8
2.4 Motorleser
2.4.1 Einführen von Karten
Das Terminal verfügt über einen Motorleser, der die Karte selbständig einzieht und die Kartendaten
(Magnetstreifen und Chip) liest. Während eines
Zahlungsvorganges verbleibt die Karte im Terminal und wird nach der Zahlung bzw. nach einem
Zahlungsabbruch automatisch wieder freigegeben.
Eine Karte wird gemäss nebenstehender Abbildung eingeführt.
2.4.2 Blockierte Karten
Sollte eine Karte im Terminal blockieren und nicht mehr freigegeben werden, bestehen drei
Möglichkeiten, die Karte wieder auszugeben:
1. Stromunterbruch: Bei einem Stromunterbruch bzw. beim Einschalten des Kundenterminals werden im Terminal befindliche Karten automatisch freigegeben
2. «Karte auswerfen»-Funktion: Betätigen der
«Karte auswerfen»-Funktion im «Menü Setup»
(siehe Kapitel 4.5.6.1)
3. Menü-Taste: Durch Drücken der Menü-Taste auf der Tastatur des Kundenterminals wird die
Karte ausgeworfen
2.4.3 Pflege des Motorlesers
Für die Pflege des Motorlesers beachten Sie bitte die mitgelieferten Installations- und Betriebsrichtlinien zu Ihrem Terminal.
2.5 Drucker
2.5.1 Einsetzen der SIM-Karte
(bei GPRS Kommunikation)
Kommuniziert das Terminal über GPRS, muss dazu die SIM-Karte eines Telekom-Providers in das Kommunikationsmodul des Terminals eingesetzt werden. Das Kommunikationsmodul des Terminals befindet sich am Drucker.
9
Bei der Auslieferung eines Terminals mit GPRS-
Kommunikation wurde die SIM-Karte von Ihrem
Hersteller bereits eingesetzt. Sollte es nötig sein, die SIM-Karte auszutauschen, entfernen Sie die alte
SIM-Karte und setzen Sie die neue SIM-Karte entsprechend der Abbildung ein.
2.5.2 Anschliessen des Analog-/ISDN-Kabels
Das Kommunikationsmodul für den analogen (oder
ISDN-) Telefonanschluss befindet sich am Drucker.
Das von Aduno mitgelieferte Analog-/ISDN-Kabel muss wie seitlich abgebildet angeschlossen werden.
a b
2.5.3 Montage des Druckers
Der Drucker ist über eine Steckleiste mit dem
Terminal verbunden. Der Drucker wird folgendermassen ans Terminal angeschlossen:
1. Deckel des Printermoduls öffnen
2. Printermodul mittels der Führung ans
Zahlterminal anschliessen a) Verbindungsbuchse Zahlterminal b) Verbindungsstecker Druckermodul
(Printermodul)
10
1
3 a b c
2
4
2.5.4 Wechsel der Papierrolle
Der Wechsel der Papierrolle erfolgt nach folgendem
Ablauf:
1. Öffnen Sie den Deckel bei den ausgefrästen
Stellen am Druckergehäuse, indem Sie den
Deckel nach oben drücken
2. Entfernen Sie den Rest der Papierrolle
3. Legen Sie eine neue Papierrolle ein
4. Halten Sie das Papier mit einer Hand fest, während Sie den Deckel schliessen, bis er
hörbar einrastet
3.
3.1
Inbetriebnahme
Inhalt der Lieferung
> Zahlterminal mit integriertem Drucker
> 7.5 Volt Netzadapter
> Netzkabel
> Papierrollen
> Anschlusskabel für Kommunikation (Ethernet oder Analog)
> Kabelzugentlastung mit 2 Schrauben
> Touchscreen-Pen mit integriertem
Schraubenzieher
> Reinigungskarte für Chipleser
> Kurzanleitung
> Anleitungs-CD
3.2 Anschliessen des Terminals
Für das Anschliessen des Terminals wird folgendermassen vorgegangen:
1. Gerät am künftigen Standort positionieren
2. Kabel anschliessen
(Es dürfen nur von Aduno gelieferte Kabel verwendet werden, Netzkabel immer zuletzt einstecken.)
3. Drucker anschliessen (siehe Kapitel 2.5.3)
Zuerst alle Kabel anschliessen, dann Drucker montieren, zuletzt Stromversorgung.
Zahlterminal a) Ethernet Anschluss b) Speisung (linke Buchse verwenden) c) Verbindungsbuchse zum Thermodrucker
11
3.3 Installation / Inbetriebnahme des
Terminals
Obwohl das Terminal betriebsbereit ausgeliefert wird, empfehlen wir, bei der Inbetriebnahme eine
«Konfiguration» (siehe Kapitel 4.5.1) und eine
«Initialisierung» (siehe Kapitel 4.5.2) des Terminals vorzunehmen. Dadurch wird sichergestellt, dass das
Terminal die aktuellsten Daten und Einstellungen hat.
4.
4.1
Bedienung des Terminals
Menu Zahlungen
4.1.1 Allgemeines
Zahlungsfunktionen ep2 bietet eine Vielzahl von Transaktionsarten und Funktionen. Die Transaktionsarten, die auf
Ihrem Terminal aktiviert sind, werden von den
Kartenverarbeitern und von den Einstellungen im
Terminal-Management-System bestimmt.
In der Bedienungsanleitung werden die Zahlungsfunktionen allgemein beschrieben. Es ist möglich, dass gewisse Transaktionsarten und Funktionen auf
Ihrem Gerät nicht aktiv sind.
4.1.2 Transaktions-Sicherung
Getätigte Transaktionen werden verschlüsselt im
Verdi gespeichert. Bei einem Gerätedefekt können die Transaktionen via USB-Stick auf ein neues Gerät transferiert werden. Trotzdem empfehlen wir Ihnen:
> Alle Belege aufzubewahren
> Jeden Tag oder öfters einen Tagesabschluss durchzuführen
> Vor Installationsänderungen usw. immer einen
Tagesabschluss durchzuführen
> Bei längerer Geschäftsabwesenheit immer vorgängig einen Tagesabschluss durchzuführen
> Bei saisonalen Betrieben am Ende der Saison zwingend einen Abschluss durchzuführen
12
1
4.1.3 Währungswahl
Bei der Währungswahl können verschiedene Transaktionswährungen selektiert werden. Dadurch besteht die Möglichkeit, Transaktionen in Fremdwährungen abzuwickeln. Standardmässig ist immer Schweizer
Franken (CHF) eingestellt.
1. Währungswahl: CHF, EUR, USD, WIR, usw.
1
4.1.4 Transaktionswahl
Bei der Transaktionswahl kann eine der verschiedenen
Transaktionsarten (siehe Kapitel 4.1.9 bis 4.1.20 ge wählt werden.
1. Wahl der Funktion wie Buchung, Storno,
Gutschrift, Tip und Reservation
4.1.5 Betragseingabe
Die Betragseingabe ist ausschliesslich über den
Touchscreen möglich und erfolgt nach folgender
Eingabelogik:
1. Eingabe des Frankenbetrages
2. Eingabe «.»
3. Eingabe des Rappenbetrages
4. Bestätigen mittels «OK»-Taste
13
4.1.6 Manuelle Eingabe der Kartennummer
In Ausnahmefällen (nicht funktionsfähigem Chip und/oder Magnetstreifen) und bei bestimmten
Reservations-Funktionen ist die manuelle Eingabe der Kartennummer über den Touchscreen erlaubt bzw. erforderlich.
Dazu brauchen Sie die Kartennummer, das Verfalldatum und bei neueren Karten auch den CVC / CVV (Card
Verification Code / Card Verification Value). Dieser
3-stellige Code ist auf der Kartenrückseite aufgedruckt (die letzten 3 Zahlen).
Nachdem Sie die Transaktionsart ausgewählt und den Betrag mit «OK» bestätigt haben, kann die manuelle Eingabe mit der Funktionstaste «Manuell» aktiviert werden.
14
3
4
5
6
2
1
4.1.7 Belegsdruck
Der Aufbau eines Transaktionsbeleges umfasst folgende Elemente:
1. Belegskopf: Name und Adresse des Händlers
2. Transaktionsinformationen: Transaktionsart und verwendete Karte
3. Transaktionsdetails: Detailangaben zur
Transaktion und zum Terminal
4. Betragsangabe
5. Trinkgeld
6. Unterschriftsfeld: Wird nur bei Kreditkarten mit
Unterschrift angedruckt
4.1.8 Belegskopie
Nach erfolgter Transaktion besteht die Möglichkeit, den Druck der Belegskopie zu unterdrücken.
Erfolgt während 10 Sekunden keine Eingabe, druckt das Terminal automatisch eine Belegskopie.
15
4.1.9 Buchung
Die Buchung ist die am meisten verwendete Funktion im elektronischen Zahlungsverkehr.
Um Buchungen durchzuführen, muss das Terminal aktiviert sein (siehe Kapitel 4.2.1).
Händler Eingabe
1. Menu Zahlungen anwählen (im Normalfall bereits angewählt)
2. Transaktionswahl «Buchung»
3. Währungswahl (siehe Kapitel 4.1.3)
4. Betragseingabe (siehe Kapitel 4.1.5)
5. Belegsentnahme
Karteninhaber Eingabe
1. Karte einführen (siehe Kapitel 2.4.1)
2. Bestätigen der Transaktion mittels «OK»-Taste
3. Karte entnehmen
4.1.10 Buchung mit Trinkgeld (Tip)
Diese Funktion wird von Aduno nur für Gastronomie und Hotelbetriebe aufgeschaltet. Auf dem Buchungsbeleg kann zusätzlich ein Trinkgeld eingesetzt
werden.
Die Trinkgeld-Funktion (Tip) kann nicht mehr ausgeführt werden, sobald die Buchung abgeschlossen ist. Trinkgelder (Tips) müssen während der Buchung eingegeben werden.
(Diese Änderung ist nötig, um den neusten
Sicherheitsstandard von ep2 V5.0 einzuhalten.)
Die Buchung mit Trinkgeld verläuft nahezu gleich wie eine normale Buchung. Neu im Ablauf erscheint direkt nach Eingabe des Rechnungsbetrages die Frage:
> «Tip?»
> «OK»
Jetzt wird der vorgesehene Betrag für das
Trinkgeld (Tip) eingegeben. Nun erscheint der neue
Gesamtbetrag.
> «OK»?
Je nach Kartenherausgeber ist diese Möglichkeit allenfalls nicht aktiv.
16
4.1.11 Storno
Mit dem Storno kann die bei unmittelbar vorangegangene Buchung bzw. Gutschrift storniert (rückgängig) gemacht werden.
Je nach Acquirer ist diese Funktion allenfalls nicht aktiviert. Wurde in der Zwischenzeit ein Tagesabschluss durchgeführt oder die Daten übermittelt, ist ein
Storno nicht mehr möglich.
Die Storno-Funktion ist mittels Passwort geschützt.
Händler Eingabe
1. Menü Zahlungen anwählen (im Normalfall bereits angewählt)
2. Transaktionswahl «Storno» (siehe Kapitel 4.1.4)
3. Passworteingabe (siehe Kapitel 2.3.2)
4. Anzeige Stornobetrag
5. Bestätigen des Storno mit «OK»
6. Belegsentnahme
4.1.12 Gutschrift
Eine Gutschrift entspricht einer Buchung im umgekehrten Sinn. Dabei wird dem Händler ein Betrag belastet und dem Karteninhaber gutgeschrieben.
Die Gutschrift ist mittels Passwort geschützt.
Händler Eingabe
1. Menü «Zahlungen» anwählen (im Normalfall bereits angewählt)
2. Transaktionswahl «Gutschrift»
(siehe Kapitel 4.1.4)
3. Passworteingabe (siehe Kapitel 2.3.2)
4. Währungswahl (siehe Kapitel 4.1.3)
5. Betragseingabe (siehe Kapitel 4.1.5)
6. Belegsentnahme
Karteninhaber Eingabe
1. Karte einführen (siehe Kapitel 2.4.1)
2. ev. PIN-Eingabe
3. Bestätigen der Transaktion mittels «OK»-Taste
4. Karte entnehmen
5. ev. Beleg unterschreiben
17
4.1.13 Tel. Autorisation
Diese Buchungsart kommt dann vor, wenn die
Autorisation nicht automatisch erfolgen kann. Der
Autorisierungscode wird Ihnen durch eine Person
Ihres Acquirers telefonisch mitgeteilt. Mit der Funktion
«Telefonisch autorisiert» wird die Transaktion nachträglich erfasst.
4.1.18 Buchung Mail Order
Mit Mail Order werden Distanzkäufe abgewickelt.
Der Kunde stellt in diesem Fall seine Kartennummer, das Verfalldatum (und wenn benötigt den CVC/CVV) dem Händler über Fax, Mail oder Internetshop zur
Verfügung. Wenn Sie einen Vertrag für Mail Order abgeschlossen haben, so können Sie in der Regel keine normalen Buchungen mehr ausführen.
4.1.14 Buchung Reservation
Mit dieser Funktion wird eine durch Punkt 4.1.19 getätigte Reservation verbucht.
4.1.15 Trinkgeld (Buchung Tip)
Die Trinkgeld-Funktion (Tip) kann nicht mehr ausgeführt werden, sobald die Buchung abgeschlossen ist. Trinkgelder (Tips) müssen während der Buchung eingegeben werden. Weitere Informationen dazu im
Kapitel 4.1.10.
4.1.16 Bargeldbezug
Mit dem Bargeldbezug wird dem Kunden die
Möglichkeit geboten, am Verkaufspunkt Bargeld zu beziehen.
4.1.19 Reservation
Mit der Reservation (z. B. Hotel, Mietauto, Flugticket, usw.) kann ein Betrag auf der Kreditkarte belegt werden. Der gesamte Betrag oder auch nur ein Teil davon kann zu einem späteren Zeitpunkt verbucht werden.
4.1.20 Reservation erhöhen
Eine Reservations-Erhöhung tritt dann auf, wenn ein vorgängig reservierter Betrag vor der Buchung nochmal um einen bestimmten Betrag erhöht werden soll. Der Betrag der Reservations-Erhöhung wird dann zur vorher getätigten Reservation addiert.
4.1.17 Buchung Phone Order
Mit Phone Order werden Distanzkäufe abgewickelt.
Der Kunde stellt in diesem Fall seine Kartennummer, das Verfalldatum (und wenn benötigt den CVC/CVV) dem Händler über Telefon zur Verfügung. Wenn
Sie einen Vertrag für Phone Order abgeschlossen haben, so können Sie in der Regel keine normalen
Buchungen mehr ausführen.
18
1
2
4.2 Menu Schichtfunktionen
4.2.1 Terminal aktivieren
Die Funktion «Terminal aktivieren» dient dazu, das Terminal in einen betriebsbereiten Zustand zu bringen. Nur mit aktiviertem Terminal können
Transaktionen durchgeführt werden.
Das Terminal wechselt automatisch ins Menü
Zahlungen und ist sofort für die erste Transaktion bereit.
In aktiviertem Zustand sind die Funktionen
«Konfiguration» (siehe Kapitel 4.5.1) und
«SW Update» (siehe Kapitel 4.5.3) deaktiviert.
Um diese Funktionen zu nutzen, muss das Terminal deaktiviert sein.
1. Das Terminal befindet sich im deaktivierten
Zustand
4.2.2 Terminal deaktivieren
Die Funktion «Terminal deaktivieren» dient dazu, das Terminal in den Standby-Zustand zu bringen.
Mit einem deaktivierten Terminal können keine
Transaktionen durchgeführt werden.
Im deaktivierten Zustand sind die Funktionen
«Konfiguration» (siehe Kapitel 4.5.1) und
«SW Update» (siehe Kapitel 4.5.3) freigeschaltet.
2. Das Terminal befindet im aktivierten Zustand
4.2.3 Tagesabschluss
Mit einem Tagesabschluss werden alle getätigten
Transaktionen zu den Kartenverarbeitern eingeliefert und abgeschlossen. Mit dem Tagesabschluss werden
Ihre Beträge gutgeschrieben. Mindestens einmal täglich – am besten nach Ladenschluss – sollte ein
Tagesabschluss durchgeführt werden.
Das Terminal wird mit einem «Tagesabschluss» automatisch deaktiviert.
19
4.2.4 Letzter Beleg drucken
Das Terminal besitzt eine Funktion, um den Beleg der letzten getätigten Transaktion zu reproduzieren.
4.3 Menu Auswertungen
4.3.1 Allgemeines
Im Menu Auswertungen haben Sie die Möglichkeit, getätigte Transaktionen nach verschiedenen Kriterien zu selektieren und anzuzeigen.
4.3.2 Journal
Zeigt alle Transaktionen (Buchungen, Stornos, Gutschriften, usw.) des aktuellen und des letzten Monats.
4.3.3 Monatstotal / Karte
Zeigt Anzahl und Betrag der getätigten Transaktionen des Monats nach Kartentyp und Währung gruppiert an. Diese Übersicht bleibt auch nach getätigtem
Tagesabschluss sichtbar.
4.3.4 Letzter Monat
Dies entspricht der Anzeige «Monatstotal / Karte» für den vergangenen Monat.
4.3.5 Tagestotal / Karte
Zeigt Totalbetrag und Anzahl der Transaktionen einer
Buchungsperiode nach Kartentyp und Währung gruppiert an. Diese Ansicht wird bei jedem Tagesabschluss zurückgesetzt.
20
4.3.6 Tageszähler / Karte
Zeigt Totalbetrag und Anzahl der Transaktionen einer
Buchungsperiode nach Kartentyp, Transaktionstyp und Währung gruppiert an. Die aufgeführten
Transaktionstypen sind «Buchung», «Gutschrift»,
«Storno Buchung» und «Storno Gutschrift». Diese
Ansicht wird bei jedem Tagesabschluss zurückgesetzt.
4.3.7 Tagestotal
Zeigt das Tagestotal aller Transaktionen der
Buchungsperiode nach Währung gruppiert an.
4.3.8 Tagesdetail
Im Tagesdetail sind alle Zahlungen detailliert sichtbar, die seit dem letzten Tagesabschluss getätigt worden sind. Darin sind auch nicht finanzwirksame
Transaktionen (z.B. Reservationen) enthalten, die sich nicht auf den Totalbetrag auswirken.
4.3.9 Schichttotal / Karte
Zeigt Totalbetrag und Anzahl der Transaktionen einer Schicht nach Kartentyp und Währung gruppiert an. Diese Ansicht wird bei jedem Schichtanfang
(Terminal-Aktivierung) zurückgesetzt.
4.3.10 Schichtzähler
Zeigt Totalbetrag und Anzahl der Transaktionen einer Schicht nach Kartentyp, Transaktionstyp und
Währung gruppiert an. Diese Ansicht wird bei jedem
Schichtanfang (Terminal-Aktivierung) zurückgesetzt.
4.3.11 Schichttotal
Zeigt Totalbetrag und Anzahl der Transaktionen einer
Buchungsperiode nach Kartentyp und Währung gruppiert an. Diese Ansicht wird bei jedem Tagesabschluss zurückgesetzt.
4.3.12 Nicht eingereicht
Weist Transaktionen aus, die das Terminal noch nicht dem Verarbeiter übermittelt hat.
21
4.4 Menu Einstellungen
4.4.1 Sprachwahl
Mit der Sprachwahl wird die Händlersprache definiert. Sämtliche Bildschirmanzeigen für den Händler werden in der gewählten Sprache dargestellt.
Die für den Karteninhaber relevante Sprache wird durch die Einstellungen der verwendeten Karte definiert.
4.4.2 Einstellen der Benutzeroberfläche (Stil)
Mit den Stileinstellungen ist es möglich, verschiedene Bildschirmdarstellungen auszuwählen. Die
Unterschiede bestehen in der Farbwahl sowie in den unterschiedlichen Kontrasten.
22
4.4.3 Funktion «Info-Belege drucken»
Die Funktion «Info-Belege drucken» gibt die Mög - lich keit, zusätzliche Informationen auf einem Beleg auszudrucken. Informationen wie Daten ein liefe- rungen, Terminalaktivierungen, Terminaldeaktivie- rungen, Konfigurationen, Initialisierungen, usw.
4.4.4 Funktion «Display drehen»
Mit der Funktion «Display drehen» besteht die
Möglichkeit, das Zahlterminal von zwei Seiten her zu bedienen. Dabei stellt das Terminal sicher, dass
(je nach Transaktionsablauf) der Händler oder der
Karteninhaber den Bildschirminhalt richtig dargestellt erhält.
Ein Drehen des ganzen Terminals für die Karteninhaber- bzw. Händlereingabe entfällt somit.
4.5 Menu Setup
4.5.1 Konfiguration
Eine Konfiguration dient dazu, die neusten Ein stellungen für ein Terminal vom Aduno-System abzuholen.
23
4.5.2 Initialisierung
Mit einer Initialisierung werden die aktuellen
Einstellungen der Kartenverarbeiter (Acquirer) auf das Terminal übernommen.
4.5.3 Software Aktualisierung (SW Update)
Die Terminal-Software wird durch Aduno laufend verbessert und neue Funktionen werden entwickelt.
Um die neuste Software-Version auf das Terminal zu laden wird ein Software-Download durchgeführt.
Im Normalfall führt das Terminal einen Software-
Download automatisch durch. Es besteht aber die
Möglichkeit, den Software-Download auch manuell auslösen.
24
4.5.4 Terminal Info
Folgende Informationen zum Terminal können über das Display angezeigt werden:
> Trm-ID: Anzeige der aktuellen Terminal-
Identifikation
> SW-Vers: Anzeige der aktuellen Software-
Version
> Support-Nr: Telefonnummer der zuständigen
Helpline für Terminalfragen 0848 279 800
> IP: Anzeige der Netzwerk-Adresse des Terminals
25
4.5.5 Verbindungs-Test
Mit dem Verbindungs-Test kann die Kommunikationsverbindung vom Terminal getestet werden.
Terminalverbindung OK
26
Keine Verbindung des Terminals!
4.5.6 Andere
Unter dem Menüpunkt «Andere» finden Sie diverse weitere Funktionen:
4.5.6.1 Karte auswerfen
Sollte aus irgendwelchen Gründen eine Karte im
Terminal verbleiben, besteht die Möglichkeit, mit der «Karte auswerfen»-Funktion die Karte aus dem
Terminal zu entfernen.
Diese Funktion sollte nur in absoluten Ausnahmefällen betätigt werden (vgl. Sie dazu auch Kapitel 2.4.2).
4.5.6.2 Kalibrierung
Da das Zahlterminal durch den Händler vollumfänglich über den Touchscreen gesteuert wird, verfügt Verdi über eine Funktion zur Kalibrierung des Touchscreens. Nach der Kalibrierung wird das
Terminal neu gestartet.
CORR
· · · · · ·
CORR
Die Kalibrierung kann auch mit folgender Tastenkombination aufgerufen werden:
CORR – 6x . – CORR
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4.5.6.3 Backlight
Mit der Backlight-Funktion besteht die Möglichkeit, die Hintergrundbeleuchtung des Kundenterminals den individuellen Bedürfnissen anzupassen. Dazu bewegen Sie den Schiebebalken auf dem Display nach links oder rechts.
4.5.6.4 Config with trx
Normalerweise kann eine Konfiguration nur gemacht werden, wenn getätigte Transaktionen vorgängig eingeliefert worden sind. Sollte es zwingend nötig sein, eine Konfiguration mit aktiven Transaktionen zu machen (z.B. weil die getätigten Transaktionen nicht mehr eingeliefert werden können), kann dies mit der
Funktion «Config with trx» erfolgen.
4.5.6.5 Init with trx
Normalerweise kann eine Initialisierung nur gemacht werden, wenn getätigte Transaktionen vorgängig eingeliefert worden sind. Sollte es zwingend nötig sein, eine Initialisierung mit aktiven Transaktionen zu machen (z.B. weil die getätigten Transaktionen nicht mehr eingeliefert werden können), kann dies mit der Funktion «Init with trx» erfolgen.
4.5.6.6 Submit log
Mit dieser Funktion werden technische Meldungen des Terminals an Aduno übertragen. Diese Daten dienen zur Analyse in Supportfällen.
4.6 Kontaktlose Zahlungen (Optional)
Diese Funktion steht nur dann zur Verfügung, wenn im Verdi Zahlterminal eine RFID-Antenne installiert ist.
Sobald der Buchungsbetrag eingegeben wird, er- scheint auf dem Kundenterminal folgender Bildschirm:
Der Kunde kann die Transaktion mit seiner kontaktlos-fähigen Kreditkarte (PayPass von MasterCard oder Visa payWave) tätigen, in dem er die Karte nahe ans Display mit der integrierten Funk-Antenne hält. Bei Beträgen unter 40 Franken wird der Betrag in Sekundenschnelle automatisch abgebucht. Bei
Beträgen über 40 Franken wird vom Karteninhaber eine PIN-Eingabe verlangt.
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4.7 Elektronische Unterschrift (Optional)
Mit dem Verdi Terminal besteht die Möglichkeit,
Kreditkartenzahlungen mit einer elektronischen
Unterschrift durch den Karteninhaber zu bestätigen.
Der Karteninhaber tätigt dazu seine Unterschrift direkt auf dem Display des Zahlterminals und bestätigt die Unterschrift mit der OK-Taste. Möchte der
Karteninhaber nicht elektronisch unterschreiben, drückt er direkt die OK-Taste und kann anschliessend wie bisher auf dem Beleg unterschreiben.
5. Fehlerbehebung
5.1 Allgemeines
Sollte das Zahlterminal nicht einwandfrei funktionieren, bitten wir Sie, als ersten Schritt das Gerät von der Stromversorgung (Netzkabel) zu trennen und wieder anzuschliessen. Sollte das Terminal danach immer noch nicht funktionieren, finden
Sie in den nachfolgenden Kapiteln entsprechende
Hilfestellungen.
Die durch den Karteninhaber elektronisch erfasste
Unterschrift wird lediglich für den Druck des Zahlungsbeleges verwendet und nach einem Tagesabschluss gelöscht.
Bitte beachten Sie, dass Sie ausschliesslich sogenannte PDA-Stifte für die Unterschrift auf dem
Display verwenden. Kugelschreiber oder Stifte mit metallischer Oberfläche können das Display Ihres
Terminals zerkratzen.
5.2 Terminalwechsel
Einen Terminalwechsel sollten Sie nur nach vorgängigem Kontakt mit der Terminal-Helpline vornehmen.
Die Terminal-Helpline 0848 279 800 begleitet Sie gerne telefonisch bei einem Terminalwechsel.
Das Austauschen eines Terminals sollte nur vorgenommen werden, wenn andere Fehlerbehebungsmassnahmen keine gewünschte Wirkung gezeigt haben.
Vorgehen:
1. Versuchen Sie einen «Tagesabschluss» zu machen (Kapitel 4.2.3)
2. Trennen Sie das Terminal von der
Stromversorgung
3. Neues Terminal in Betrieb nehmen (Kapitel 3.2)
5.3 Drucker funktioniert nicht
Ist der Drucker richtig angeschlossen? Kapitel 3.2.1
Hat der Drucker genügend Papier? Kapitel 2.5.4
5.4 Kein Kontakt zu SC
Kann das Terminal keine Verbindung zum Service-
Center aufbauen, wird die Meldung «Kein Kontakt zu
SC» angezeigt.
Bitte überprüfen Sie die Verbindung des Terminals
(Kapitel 4.5.5).
Bitte führen Sie eine Konfiguration durch (Kapitel
4.5.1).
5.5 Kein Kontakt zu ACQ
Kann das Terminal keine Verbindung zum Acquirer aufbauen, wird die Meldung «Kein Kontakt zu ACQ» angezeigt.
Bitte überprüfen Sie die Verbindung des Terminals
(Kapitel 4.5.5).
Bitte führen Sie eine Konfiguration durch (Kapitel
4.5.1).
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6. Technische Daten und
Sicherheitsbestimmung
6.1 Allgemeine technische Daten
> ARM-basierter 32 Bit Applikationsprozessor
> ARM-basierter 32 Bit Sicherheitsprozessor
> 64 MB RAM
> 128 MB Flash
> 10/100 MBit Ethernet
> LINUX 2.6 Betriebssystem
> Kommunikationsart TCP/IP on board
> Abmessungen: 275mm x 122mm x 98mm
> Gewicht: 1180g
> Umgebung: Temperatur 0–50°C
> Luftfeuchtigkeit max 85%, nicht kondensierend
> Stromverbrauch:
- Normalbetrieb / Standby: 0.23A
> Leistungsaufnahme:
- Normalbetrieb / Standby: 2.8W
- Jährlicher Verbrauch: 24.5kWh
(bei einer Einsatzdauer von 8760h)
6.2 Zertifizierungen
6.2.1 CE Prüfbericht
Die Firma Siemens führte CE-Tests gemäss den
Richtlinien EN60950-1:2006 mit dem Verdi-Terminal durch und bestätigt dessen CE-Konformität.
6.2.2 EMV Prüfbericht
(EMV: MasterCard / Visa)
Die Firma Siemens führte EMV-Tests gemäss den
Richtlinien EN61000-6-3:2005 mit dem Verdi- Terminal durch und bestätigt dessen EMV-Konformität.
6.2.3 Test Report EMV Level 1+2
(EMV: MasterCard / Visa)
Die Firma CETECOM führte EMV Level 1-Tests gemäss den internationalen Richtlinien von MasterCard und
Visa mit dem Verdi-Terminal durch und bestätigt dessen EMV Level 1 Konformität.
6.2.4 IP Schutznorm
Das Terminal erfüllt die Schutznorm IP20.
6.2.5 ep2-Zertifikat
Die Firma ZÜHLKE führte die ep2-Tests gemäss den Richtlinien des ep2 Gremiums mit dem Verdi-
Terminal durch und erteilte dem Verdi Terminal die ep2-Zertifizierung.
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Für allfällige Fragen oder bei Störungen steht Ihnen folgende Helpline rund um die Uhr zur Verfügung:
Terminal-Helpline
0848 279 800 [email protected]
Aduno SA
Via Argine 5
6930 Bedano
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