学校欠席者情報収集システム 取扱説明書 保育園版 ver.1.80 (2010 年

学校欠席者情報収集システム 取扱説明書 保育園版 ver.1.80 (2010 年
学校欠席者情報収集システム
取扱説明書
保育園版
(2010 年 5 月 10 日)
ver.1.80
<<学校欠席者情報収集システム
目次>>
0.システムを使用するための準備 .............................................................................. - 2 0-1.システムの起動 ........................................................................................................................... - 2 0-2.システム利用時の流れ ................................................................................................................ - 3 -
1.初期登録 .................................................................................................................. - 4 1-1.自施設情報の新規登録 ................................................................................................................ - 4 1-2.クラス定義の登録 ........................................................................................................................ - 7 -
2.欠席者入力 ............................................................................................................. - 10 2-1.登録済み学校のログイン ........................................................................................................... - 10 2-2.欠席者情報入力 ......................................................................................................................... - 12 (1)欠席者情報登録(クラス毎の登録)......................................................................................... - 14 (2)一括簡易入力・修正 .................................................................................................................. - 16 (3)欠席情報修正 ............................................................................................................................. - 19 (4)休園 ........................................................................................................................................... - 20 (5)疾患の登録 ................................................................................................................................ - 23 -
3.データ参照 ............................................................................................................. - 33 3-1.参照 ........................................................................................................................................... - 33 (1)CSVダウンロ-ド .................................................................................................................. - 34 (2)グラフ表示-今年度 .................................................................................................................. - 35 (3)グラフ表示-全期間 .................................................................................................................. - 36 (4)印刷用........................................................................................................................................ - 37 3-2.インフルエンザによる疾患・欠席状況確認 .............................................................................. - 38 (1)インフルエンザによる疾患・欠席状況確認 .............................................................................. - 38 (2)CSV出力 ................................................................................................................................ - 41 3-3.地域の状況................................................................................................................................. - 42 (1)地域の状況 ................................................................................................................................ - 43 (2)疾患の登録状況 ......................................................................................................................... - 46 (3)全域および他市町村の状況 ....................................................................................................... - 47 (4)一般公開情報(全国) .............................................................................................................. - 51 -
4.自施設情報変更(メンテナンス) ......................................................................... - 53 4-1.自施設情報................................................................................................................................. - 53 4-2.クラス定義................................................................................................................................. - 54 -
5.ログアウト ............................................................................................................. - 56 -
-1-
0.システムを使用するための準備
0-1.システムの起動
このシステムはインターネットの仕組みを利用して動きます。システムを利用するには、
インターネットエクスプローラーを起動しておきます。
「 アドレス 」欄に学校欠席者システムの URL を入力します。入力するアドレスは次の通
りです
https://school.953862.net/XXXXXX/aaaaaa/
アドレス欄に URL を入力
学校欠席者システムのログイン画面が表示されます。この操作を毎回行うのは大変なので、
このアドレスをお気に入りに登録しておきましょう
-2-
0-2.システム利用時の流れ
初めてログインするときには、付与された学校 ID と初期パスワードでログインします。
自施設の情報の設定と、クラス定義を行います。
2.欠席者入力
日々のデータ入力です。日常は赤枠で囲まれた操作を実施します。欠席者データを入力し、
その結果を画面で確認します。確認後、地域の状況の地図などを確認しましょう。
休園の措置を取ったときは休園入力、感染症による疾患での欠席の場合は、疾患の登録を
行うことができます。
疾患の登録は、欠席の初日のみ入力を行ってください。当日を含め 4 日間、欠席者入力画
面の該当の疾患入力欄に反映されます。また、翌日以降は欠席者入力画面で人数調整を行
うことも可能です。
登録情報の変更は、自施設の担当者や施設長が変更になったとき、転入や年度の代わり目
でクラス定義が変わったときに行います。
-3-
1.初期登録
システムを操作する上での注意事項:
システムにログイン中は、ブラウザの「 戻る 」ボタンを使用しないでください。
システムを初めて利用するときは、初期登録を行います。
1. 自施設情報の新規登録:保育園情報やパスワードの設定など
2. クラス定義:クラスの設定など
1-1.自施設情報の新規登録
(1)登録画面へのログイン
ログイン ID とパスワードを入力し、「 ログイン 」ボタンをクリックします。
① ログイン ID は、リストの中から該当の ID を選択します。
このとき、他施設の ID と間違わないようにご注意ください。
② 初期パスワードを入力します。
③ 「 ログイン 」ボタンをクリックします。
①一覧より、自施設の
ID をクリックします
②初期パスワードを
入力します
③[ ログイン ]をク
リックします
誤ったパスワードを入力した場合は、パスワードエラー画面が表示されます。正しいパス
ワードを入力しなおしてください。
-4-
パスワードエラーメッセージ
(2)新規情報登録
① その他、必要な項目を入力します。
② パスワードを変更します。初期パスワードは利用できません。必ず専用パスワード
を入力し、覚えておいてください。
③ 園医パスワードと園医メールアドレスを設定します(こちらの機能はオプションで
す)。
④ すべて入力し終えたら、[ 確認 ]ボタンをクリックします。
①自施設の情報を入力し
ます。住所は市町村名か
ら必須です。
市町村名は、必ず正しい
漢字で入力してください
②パスワードを半角英数で入力。
初期パスワードは使用できません
③必要な場合は園医パスワード
を設定します。(必須ではありま
せん)
④「確認」をクリックします。
-5-
【 入力項目 】
※ログインIDと区分は変更できません
園長名
園長名を入力します
登録担当者
本システムに対する担当者を入力します
住所
学校の住所を入力します。市町村名を正しい漢字で入
力してください。
連絡先電話番号
連絡先の電話番号を入力します
連絡先 FAX 番号
連絡先のFAX番号を入力します
連絡先メールアドレス
担当者、または連絡先のメールアドレスを入力します
担当者パスワードの変更
パスワードを決めて入力します
担当者パスワード再入力
上記パスワードを再度入力します
園医パスワードの設定
園医のパスワードを設定します(オプション)
園医パスワードの再入力
上記パスワードを再度入力します
【 登録時の注意 】
※市町村名を正しい漢字で入力してください。市町村名が入力されていなかったり、
正しい漢字で入力されていなかったりする場合、
「 全域の状況 」の市町村にデータが
反映されません。
※担当者パスワードは、担当者がシステムにログインし、入力および閲覧を行うため
に必要なパスワードです。
※パスワードに使用できる文字は半角英数と[ - ]のみです。[ - ]以外の記号は使用
できません。文字数は1文字~16 文字です。
※初期パスワードは使用できません
【 園医パスワードについて 】
園医パスワードでログインすると入力はできませんが、自施設および地域状況の参照
ができます。担当園医には、ログイン画面 URL と自施設のログイン ID、園医パスワー
ド、をお伝え下さい。園医パスワードは、施設の担当者パスワードと同じものは使用
できません。
[ 確認 ]ボタンをクリックすると、登録内容確認画面が表示されます。
初期登録で入力した内容を確認します。
①[ 登録 ]ボタンをクリックすると、情報がデータベースに登録されます。
[ 修正 ]ボタンをクリックすると、元の入力画面に戻ります。データを修正し、
[ 確認 ]ボタンをクリックすると、再度、入力確認画面が表示されます。
② 登録を完了すると、「 登録が完了しました 」のメッセージが表示されます。
-6-
内容が確認できたら、
[ 登録 ]
をクリックします。
内容を修正するときは、[ 修
正 ]をクリックします
引き続き、クラス定義を行います。
引き続きクラス定義を行います。
「 メイン画面へ 」をクリックすると、トップページに戻
れます。
1-2.クラス定義の登録
クラス定義を行うためには、再度、システムにログインします。この操作以降は、初期登
録で設定した「 担当者パスワード 」でログインします。
① 各学年のクラス名と人園児数を入力します。
クラスが1クラスのみでも、必ずクラス名は入力してください。クラス名がないと
クラス定義の登録が行えません。
② 教職員は人数のみ入力します。
③[ 確認 ]ボタンをクリックします
-7-
クラス名と園児数を入力します
教職員は人数のみ入力します。
[ 確認 ]をクリックします。
[ 確認 ]ボタンをクリックすると、クラス定義確認画面が表示されます。
-8-
[ 登録 ]ボタンをクリックすると、情報がデータベースに登録され、登録完了画面が表示
されます。
[ 修正 ]ボタンをクリックすると、元の入力画面に戻ります。
以上で、クラス定義の登録が完了です。ここまでで、初期登録が完了しました。
引き続き、欠席者の入力を行う場合は、「欠席者入力画面へ」のリンクをクリックします。
-9-
2.欠席者入力
2-1.登録済み学校のログイン
ログイン ID とパスワードを入力し、「 ログイン 」ボタンをクリックします。
① ログイン ID は、リストの中から該当の ID を選択します。
② 設定した担当者パスワードを入力します。
③ 「 ログイン 」ボタンをクリックします。
①一覧より、自施設の
ID をクリックします
②担当者パスワード
を入力します
③[ ログイン ]をク
リックします
システムにログインすると、画面の上部には常にメニューが表示されます。
システム内では次の作業が可能です。
- 10 -
欠席者入力
参照
自施設の欠席者情報の入力や修正を行います
自施設の選択期間内の欠席者情報を参照することができ
ます
自施設情報
初期登録で入力した自施設情報の確認と修正ができます
クラス定義
自施設のクラスや人数の入力や修正ができます
学級閉鎖確認
インフルエンザ発生による休園状況を閲覧したり、PDF で
保存したりすることができます
インフルエンザによる疾 インフルエンザによる疾患・欠席状況の確認と修正を行い
患・欠席状況確認
地域の状況
ログアウト
ます
選択期間の他施設の欠席者情報を参照することができま
す
システムからログアウトします
- 11 -
2-2.欠席者情報入力
メインメニューの「 欠席者入力 」をクリックすると、欠席者情報の入力、修正を行うこ
とができます。また、新規登録時、クラス定義登録後に、この画面に移動することもでき
ます。
※複数の担当者が入力をする場合:
複数の担当者が複数のパソコンからログインして入力作業を行うことは可能です。その場
合、
「一括簡易入力」で同時に更新すると、後のデータが上書きされてしまうので、同時入
力はしないでください。学年毎入力はこの限りではありません。
⑥
①
④
⑤
③(注意)
②
- 12 -
表示される日付は、当日日付です。変更したい場合は、
①日付変更ボタン
日付を入力後、[ 日付変更 ]ボタンをクリックしま
す。
②入力ボタン
クラス毎に欠席者を入力します。
休園入力時にクリックします
③休園ボタン
※このボタンをクリックすると、休園の情報登録画面
が表示されます。
④一括簡易入力・修正
⑤疾患の登録ボタン
すべてのクラスの欠席情報を一括入力できます。休
園、疾患の登録はできません。
感染症等入力画面を表示し、疾患の登録よび報告書出
力ができます。(欠席初日のみです)
⑥マニュアル・利用者ペー マニュアのダウンロードやシステムの最新情報など
ジ
を掲載したページを表示します。
- 13 -
(1)欠席者情報登録(クラス毎の登録)
クラスごとに入力するときの入力方法です。クラス担当者がクラス毎に入力する場合や、1
日の欠席者を数回に分けて入力する場合はこちらの方法で入力してください。
①日付は、その当日が表示されます。
月・日横の
をクリックすると 、
日付を変更することができます。日付を
変更したときには、必ず「日付変更」ボ
タンをクリックしてください
登録完了後、表示が変わります。
②[ 入力 ]をクリッ
クします。
③欠席者の人数を入力しま
す。P.17 の注意のとおり入力
してください
④[ 登録 ]をクリックし
ます
① 日付を確認します。過去のデータを入力するときは、日付を選択し、
「 日付変更 」
ボタンをクリックします。
② 各学年の左に表示された [ 入力 ]ボタンをクリックすると、該当学年の欠席者情
報入力画面が表示されます。
③ 症状ごとに欠席者人数を入力します。
④ 入力情報を確認後、[ 登録 ]ボタンをクリックします。
※クラス閉鎖については、[ 学年閉鎖入力 ]機能をご利用ください。入力方法は、P.20
休園入力に準じます。
欠席者「 0 人 」の場合も、必ず「 0 」で欠席者登録を行ってください。この操作を実施
しない場合、データは「 未登録 」として扱われます
- 14 -
※欠席者入力時の注意
その1:
1)一人の欠席者の症状が複数の項目に該当する場合は、それぞれの項目に加算してくだ
さい。
例:一人の欠席者の症状が、熱、咳、嘔吐の症状で欠席の場合、熱、咳、嘔吐に 1 ず
つ足してください
2)忌引、自己都合、不登校、ケガ、入院(感染症以外の原因によるもの)については、
欠席者に含めないでください。
登録が修了すると、入力したクラスに「
○3 歳児(入力済) 」と表示されます。その他
のクラスも同様に入力します。
※欠席者入力時の注意
その2:
・「インフルエンザ様症状」とは38度以上の発熱かつ急性呼吸器症状をさします。
「急性呼吸器症状」とは、ア)鼻汁もしくは鼻閉、イ)咽頭痛、ウ)咳のいずれかの症状
をさします。
・システム上インフルエンザによる欠席の入力がされた場合には「インフルエンザ様症状」
としては入力しないでください。ただし、総欠席者数には含めてください。システム上イ
ンフルエンザによる欠席入力がされていない場合で、症状が該当する場合には「インフル
エンザ様症状」として入力してください
・
「インフルエンザ様症状」に該当する場合は「発熱」と「急性呼吸器症状」にも加算して
ください。
・疾患名(人)に入力した園児については「欠席者の症状」への入力は不要です。
ただし、欠席・疾患登録者総数には含めてください。
※例えば、「インフルエンザ」による疾患の場合は「インフルエンザ様症状」としての入
力は不要です。
※欠席者入力時の注意
その3「感染症による欠席の人数」について:
・インフルエンザによる欠席の人数は、こちらからか、または「インフルエンザ確認画面」
から入力することができます。インフルエンザ以外の疾患については、こちらから入力し
ます。
・欠席者の疾患の登録は、
「疾患の登録」ボタンから入力することもできます。ただし、該
当画面では欠席の初日のみ入力を行ってください。当日を含め、4 日間欠席者入力画面の
該当疾患欄に反映されます。調整が必要な場合は欠席者入力画面で人数を調整してくださ
い。
- 15 -
(2)一括簡易入力・修正
欠席者情報入力メイン画面の「 一括簡易入力・修正はこちら 」のリンクをクリックする
と、
【 一括簡易入力 】画面が表示されます。この画面では、全クラスの欠席者を一括で入
力および編集することができます。
クラス数が極端に多い場合を除き、こちらをメインにお使いいただくと便利です。
※ご注意:一括簡易入力は、全クラス分を一括で入力する場合にご利用ください。クラス
担当者がクラス毎に入力する場合や、数回に分けて入力する場合、複数の担当者が同時に
入力作業を行う場合は、クラス毎の入力(P.15~)方法で入力してください。この画面で
複数担当者が同時に作業すると、正しくデータが登録できない場合があります。
欠席者入力画面のここ
をクリックします
疾患の登録はこちらをクリッ
クします。
(欠席の初日のみ)
①日付は、その当日または、P.14 の①で設
定した日付が表示されます。変更するとき
は、月・日横の
をクリックすると、日
付を変更することができます。日付を変更
したときは、「日付変更」ボタンを必ずク
リックしてください
②欠席者の人数を入力しま
す。P.17 の注意のとおり入力
してください
③[ 登録 ]をクリック
します
- 16 -
① 日付のドロップダウンリストより、入力する日を選択し、[ 日付変更 ]ボタンを
クリックします。
日付は、入力当日の日付、または、P.14【 欠席者入力画面 】で設定した日付が表
示されます。変更がないときはそのまま②に進みます。
② 各クラスの欠席者情報を入力します。
学級閉鎖がある場合は、チェックをいれます。
③ 1~2の入力後、[ 登録 ]ボタンをクリックすると、欠席者情報を一括登録しま
す。
④ 登録完了後、通常は、【 参照 】画面が表示されます。
欠席者「 0 人 」の場合も、必ず欠席者登録を行ってください。登録方法は、画面に「0」
が表示されているので、そのままの状態で[ 登録 ]ボタンをクリックします。この操作
を実施しない場合、データは「 未登録 」として扱われます。
※欠席者入力時の注意:
1)一人の欠席者の症状が複数の項目に該当する場合は、それぞれの項目に加算してくだ
さい。
例:一人の欠席者の症状が、熱、咳、嘔吐の症状で欠席の場合、熱、咳、嘔吐に 1 ず
つ足してください
2)忌引、自己都合、不登園、ケガ、入院(感染症以外の原因によるもの)については、
欠席者に含めないでください。
登録が修了すると、入力した学年に「
○3 歳児(入力済) 」と表示されます。その他の
クラスも同様に入力します。
※欠席者入力時の注意
その2:
・「インフルエンザ様症状」とは38度以上の発熱かつ急性呼吸器症状をさします。
「急性呼吸器症状」とは、ア)鼻汁もしくは鼻閉、イ)咽頭痛、ウ)咳のいずれかの症状
をさします。
・システム上インフルエンザの疾患の登録がされた場合には「インフルエンザ様症状」と
しては入力しないでください。ただし、総欠席者数には含めてください。システム上イン
フルエンザの登録の入力がされていない場合で、症状が該当する場合には「インフルエン
ザ様症状」として入力してください
・
「インフルエンザ様症状」に該当する場合は「発熱」と「急性呼吸器症状」にも加算して
ください。
※欠席者入力時の注意
その3「感染症による欠席の人数」について:
・インフルエンザによる欠席の人数は、こちらからか、または「インフルエンザ確認画面」
から入力することができます。インフルエンザ以外の疾患については、こちらから入力し
ます。
- 17 -
・欠席者の疾患の登録は、
「疾患の登録」ボタンから入力することもできます。ただし、該
当画面では欠席の初日のみ入力を行ってください。当日を含め、4 日間欠席者入力画面の
該当疾患欄に反映されます。調整が必要な場合は欠席者入力画面で人数を調整してくださ
い。
※一括入力完了後に表示される【 参照 】画面
一括入力完了後、
【 参照 】画面が表示されます。
【 参照画面 】の詳しい説明については、
マニュアル P.39 をご参照ください。
欠席者が急増した場合、背
景が黄色で表示されます
- 18 -
(3)欠席情報修正
入力後データを修正する時は、クラスの左側の[ 修正 ]ボタンをクリックすると、修正画
面が表示されます。
①日付を確認します。日付を
変更した場合は、「日付変更」
をクリックします。
②修正するクラスの、[ 修正 ]
をクリックします
③欠席者の人数を修正します。
④[ 登録 ]をクリッ
クします
① 欠席情報を修正するときは、修正する日付を確認し、該当学年左の[ 修正 ]ボタン
をクリックします。
②【 欠席者情報修正画面 】が表示されます。欠席者数を変更し、[ 修正登録 ]ボタ
ンをクリックします。
- 19 -
全クラスの欠席者データを登録後、欠席者急増の場合、休園やクラス閉鎖が発生した場合、
疾患の登録があった場合は、園医メールアドレスにメールを自動で送信します。
(4)休園
a)休園入力
欠席者情報入力メイン画面の[ 休園 ]ボタンをクリックすると、
【 休園入力画面 】が表示
されます。休園が発生した場合、この画面で休園の状況を入力することができます。
クラス単位の閉鎖の場合は、クラス名の右にある[ 学年閉鎖 ]ボタンにて入力することが
できます。操作方法は休園入力に準じます。
- 20 -
①疾患名を選択します。
初期値は「 インフルエンザ 」と設定さ
れています
③期間を確認、修正しま
す。
④主要症状にチェックを
入れます。
⑤備考欄を入力します。
⑥[ 登録 ]をクリッ
クします
②人数を確認・必要な
場合は修正します
① 疾患名を選択します。
② 総患者数は、該当症状での「欠席者」+「登園しているが、症状を発症している者」
の総数を入力します。
総欠席者数は「インフルエンザ様症状の欠席人数」+「インフルエンザによる欠席の
人数」の人数です。間違いがないか確認します。
※インフルエンザ様症状、またはインフルエンザ以外の学級閉鎖の場合は、人数を
変更してください。
③ 休園期間を確認します。違う場合は、修正します。
④ 主要症状にチェックを入れます。
⑤ 必要に応じて備考欄を入力します。
⑥ ①~⑤を入力し、[ 登録 ]ボタンをクリックします。
※登録作業を中止するときは、[ 登録キャンセル ]ボタンをクリックします。
※[ 登録 ]ボタンをクリックしたタイミングで、データベース上にデータが登録され
ますので、必ずクリックしてください。
※事前に欠席者人数を登録した場合は、「 総患者数 」と「 総欠席者数 」に「 インフル
エンザ様疾患 」による欠席者人数の学年の合計を表示します。
事前に人数を登録していない場合は、
「 総患者数 」と「 総欠席者数 」は「 0人 」で表
示されます。
- 21 -
休園登録後は、以下のとおり表示します。
休園登録後の画面
b)休園修正
ここをクリックします
欠席者入力メイン画面の[ 休園修正 ]ボタンをクリックすると、
【 休園入力画面 】が
表示されます。[休園修正 ]ボタンは、休園の発生している期間のみ表示されます。
登録した内容を修正
します。
[ 修正 ]で修正登録ができま
す。
[ 休園削除 ]で学級閉鎖を中
止します。
[ 登録キャンセル ]で修正を
取りやめます。
① データを修正し、[ 修正登録 ]ボタンをクリックします。
- 22 -
② 休園を中止するときは、[ 休園削除 ]ボタンをクリックします。
③ 修正を中止するときは、[ 修正キャンセル ]ボタンをクリックします。
休園登録の状況は、上部メニューの[ 学級閉鎖の確認 ]をクリックすると、内容を確認す
ることができます。
(5)疾患の登録
欠席者情報入力メイン画面の[ 疾患の登録 ]ボタンをクリックすると、【 疾患の登録入
力 】画面が表示され、特定の疾患で欠席した園児の疾患名を登録することができます。ま
す。また、入力内容を PDF 形式で出力することができます。
また、
【 疾患の登録入力画面 】右上の「 月報作成 」をクリックすると、疾患の登録の1
ヶ月分の報告書を作成することができます。
月報作成はここをクリック
※疾患の登録は、該当疾患で欠席した初日のみ行ってください。こちらで入力したデータ
は 4 日間、欠席者入力画面の該当疾患欄に反映されます。翌日以降の人数調整が必要な場
合は、欠席者入力画面で行ってください。
※疾患の登録について、複数の理由(症状)の場合は、その症状の数の入力を行ってくだ
さい。
・複数症状の選択はできません。
・理由の下のテキストボックスは、
「その他の感染症」を選択したときに病名入力のために
使用します。複数症状は記入しないでください。
- 23 -
a)疾患の登録
②「 新規 」と表示されてい
ることを確認します。
①欠席した初日の日付を確認します。
変更した場合は下の[ 再表示 ]をク
リックします。
③疾患名を選択します。
④期間を入力します。
(自由記入)
⑤「クラス」
「人数」を入力しま
す。入力欄が足りない場合は、
「追加」ボタンをクリックしま
す。
(次ページ参照)
⑥必要に応じて入力し
ます
⑦[ 確認 ]をクリック
します。
※[ 追加 ]をクリックすると、
「学年・クラス」「人数」を追
加入力することができます。
① 日付を確認します
② 新規であることを確認します。
③ 疾患により登録した理由をドロップダウンリストから選択します。該当の伝染病名
がドロップダウンリストにない場合は、「その他の伝染病」を選択し、「理由:」の
下のテキストボックスに伝染病名を記入します。
(テキストボックスのみ自由記入)
④期間を「期間:」右のテキストボックスに入力します(自由記入)。
⑤ [ 追加 ]ボタンをクリックすると、
「学年・クラス」
「人数」を追加することができ
ます。疾患により欠席した園児の人数を入力します。クラスはドロップダウンリス
トより選択し人数を入力します。
- 24 -
※人数は必ず入力してください。
※疾患により欠席した園児の氏名は、印刷された PDF に直接手書きで記入します。
⑥ その他の項目を必要に応じて入力します。
⑦[ 確認 ]ボタンをクリックします。
※ 特定の疾患(結核・麻疹・風疹・腸管出出血大腸菌感染症)が登録された場合、入
力⑦の[ 確認 ]ボタンクリック後に、再確認画面が表示されます。この画面では
誤操作を防ぐために、画面上部のメニューは表示されません。
※ これらの疾患を登録した場合、教育委員会、保健所等にメール通知が行われます。
※ この画面で[ 確認 ]ボタンをクリックすると、通常の確認画面(上の画面)が表
示されます。
※
※同じ症状で、複数の疾患の登録を行うことはできません。同じ症状の場合は、該当
症状の疾患の登録画面の「学年・クラス」と人数を追加で入力してください。
同じ症状で複数の疾患の登録を行った場合は、入力画面の[ 確認 ]ボタンをクリッ
ク直後にエラーメッセージが表示されます。
- 25 -
⑦の[ 確認 ]ボタンクリック後に、【 疾患の登録報告画面 】が表示されます。
内容が確認できたら、
[ 登録 ]
をクリックします。
内容を修正するときは、
[ 戻る]
をクリックします
内容に間違いがなければ、[ 登録 ]ボタンをクリックします。内容を修正したい場合は、
[ 戻る ]ボタンをクリックすると、入力画面に戻れます。登録終了後、疾患の登録画面
に[ PDF 作成 ]ボタンが生成されます。
[ PDF 作成 ]をクリックすると、
PDF のダウンロード画面が表示
されます
この画面で、
[ PDF 保存 ]ボタンをクリックすると、疾患の登録データを PDF 形式で生成
します。PDF ファイルは、開いて印刷するか、パソコン内に保存することができます。
- 26 -
※PDFの操作
①[ PDF 保存 ]ボタンをクリックします。
② ファイルのダウンロード 」ダイアログボックスが表示されます。
③[ 開く ]をクリックすると、報告用紙が表示されます。印刷してご利用ください。
④ [ 保存 ]をクリックすると、書類を PDF 形式で保存することができます。
報告書を PDF 形式で
開きます(次ページ)
PDF 形式の報告書を保
存します。
・PDFの書類を保存する場合
ファイルを保存する場所を指定し、保存ボタンをクリックします。
①報告書を保存する場所を
指定します
(マイドキュメントなど)
②[ 保存 ]をクリックしま
す。
- 27 -
※届出サンプルPDF
・PDFの書類を開いた場合
園児氏名、性別などが必要な場合は、PDFを印刷後、ご記入ください。
疾患による欠席期間、事由(疾患名など)など、自由入力項目は、PDF印刷後にご記入
いただくこともできます。
b)疾患の登録後の確認・修正および削除
疾患の登録の確認・修正などについても、欠席者情報入力メイン画面の[ 疾患の登録 ]ボ
タンをクリックすると、
【 疾患の登録入力 】画面が表示されます。必要事項を入力し、PDF
として出力します。
- 28 -
①修正する疾患の登録日付を選択
し、[ 再表示 ]をクリックします。
②編集する内容を「作成済
み:××」から選択し、[ 再
表示 ]をクリックします。
③内容を再確認、修正がある
場合は、内容を修正します。
④新しい内容に変更する場合は、
[ 確認 ]をクリック、出席停止デ
ータを削除する場合は、[ 出席停
止削除]をクリックします。
① 日付を確認します。変更する場合は、日付を選択し、[ 再表示 ]をクリックしま
す。
② 編集する内容を「作成済:インフルエンザ」などから選択し、[ 再表示 ]をクリ
ックします。
③ 内容を再確認します。また、必要に応じて編集します。
④ 編集した内容で登録するときは[ 確認 ]ボタンを、疾患登録の内容を削除すると
きは、[ 疾患登録削除 ]ボタンをクリックします。
※[疾患登録削除]ボタンは感染症による欠席の期間の終了を意味するものではあり
ません。
現在登録されている欠席データそのものを削除します。疾患を誤って登録されたり
した場合のみにお使いください。
- 29 -
内容が確認できたら、
[ 登録 ]
をクリックします。
内容を修正するときは、
[ 戻る]
をクリックします
【 疾患の登録確認画面 】が表示されます。内容に間違いがなければ、
[ 登録 ]ボタンを
クリックします。内容を修正したい場合は、
[ 戻る ]ボタンをクリックすると、入力画面
に戻れます。
P.28 に従って、PDF を印刷するか保存するかの操作を実施します。
c)月報作成
①月報を作成する年月を選
択し、[再表示]をクリック
します。
②内容に変更が内場合は、
「PDF 出力」をクリックします
③停止の期間に変更があれ
ば、日付を変更します
④「月報情報更新」をクリッ
クします。
- 30 -
疾患の登録が発生しなかった場合、こ
のメッセージが表示されます。
① 疾患の登録の月報を作成する年月を選択し、[ 表示 ]ボタンをクリックします。
該当年月の疾患の登録の一覧が表示されます。
疾患の登録が発生しなかった月は「 現在作成されている月報はありません 」「 現
在報告されている疾患による欠席情報はありません 」と表示されます。
※「 現在作成されている月報はありません 」:疾患の登録データは存在するが、PDF が一度も作成
されてない場合
※「 現在報告されている疾患による欠席情報はありません 」
:疾患の登録データが一件も存在しな
い場合、一覧は、疾患の登録を行った園児一人につき1行ずつ表示されます。(2名であれば2行)
② 期間に変更があれば、日付を変更します。
③ 変更がない場合は[ PDF出力 ]ボタンをクリックするとPDFが作成されます。
※ 一度も PDF データを作成していない場合は、このボタンは表示されません
④ 内容を確認し、[ 月報情報更新 ]ボタンをクリックします。
⑤「 2009 年 8 月分のデータを更新しました 」とメッセージが表示されます。この時
点で[ PDF出力 ]ボタンをクリックすると、更新後の PDF にするときにデータ
が作成されます。PDFの操作は次ページを参考にしてください。
⑤更新後の表示メッセージ
※PDFの操作
PDFの操作は、P.27 に準じて行います。
- 31 -
※月報サンプルPDF
- 32 -
3.データ参照
3-1.参照
メインメニューの参照ボタンをクリックすると、自施設の欠席者情報を参照することがで
きます。
表示したい日の日付を入力して、[ 再表示 ]ボタンをクリックすると、該当日のデータが
表示されます。表示されるデータは「学年、クラス、欠席者数、症状ごとの欠席者数」の
人数、学年ごとの集計、学校の集計、学級閉鎖情報、欠席者が急増した学級数、インフル
エンザによる欠席の状況です。
①CSVダウンロード
②印刷
③学級閉鎖表示
④グラフ表示
- 33 -
① [ CSVダウンロード ]をクリックすると、一覧をCSV形式で保存できます。
② [ 印刷 ]ボタンをクリックすると、印刷用画面が表示され、ブラウザの印刷ボタン
から一覧を印刷することができます。
③ 学級閉鎖の期間を確認することができます。
④ [ グラフ表示 ]をクリックすると、グラフが表示されます。今年度の[ グラフ表
示 ]をクリックすると今年度のグラフが、全期間の[ グラフ表示 ]をクリックする
と、年度を越えて表示します。
※欠席者の急増について:
入力日からさかのぼって1週間のデータを元に算出した数値が基準値を超えた場合に
数値の背景が黄色で表示されます。その場合は、今後、何らかの流行が考えられる可
能性があります。
欠席者急増:
過去一週間と比較して欠席者が急増し
た場合、黄色で表示されます
※欠席者急増の定義
・当日の入力人数が過去 7 日分の標準偏差の 3 倍以上となったときに急増として判定
されるようになっております
・表の%表示についての分母は、教職員を除く在籍者の合計となっております
(1)CSVダウンロ-ド
①[ CSVダウンロード ]ボタンをクリックします
② ファイルのダウンロードダイアログボックスが表示されます
③ 保存する場合は[ 保存 ]を、そうでない場合は[ キャンセル ]をクリックします
④ ファイルを保存する場所を確認し、[ 保存 ]をクリックします
- 34 -
(2)グラフ表示-今年度
表示したいクラスの今年度の[ グラフ表示 ]ボタンをクリックします
過去 2 週間分の欠席者総数のグラフが表示されます
④ブラウザの[ 印刷 ]
ボタンで印刷ができます
⑤データを CSV 形式で
③月別にグラフを表示
ダウンロードします
します
①症状をクリックすると、症
状別のグラフを表示します
アラート表示
②該当期間のグラフを表
示します
①「 欠席者 |
疹 |
発熱 |
急性呼吸器症状 |
インフルエンザ様症状 |
たふくかぜ |
熱 |
頭痛 |
手足口病 |
その他 |
下痢・腹痛 |
インフルエンザ |
ヘルパンギーナ |
RS |
嘔気・嘔吐 |
発
水ぼうそう |
お
溶連菌感染症 |
咽頭結膜
流行性角結膜炎 | 」のそれぞれの症状をクリックすると、症状別のグラフを
表示します
②[ 過去 2 週間 ][ 過去 1 ヶ月 ][ 年間 ]のボタンをクリックすると、該当日か
ら、それぞれの期間のグラフを表示します
③[ 月別グラフ ]をクリックすると、各月毎のグラフを表示します。
④ ブラウザの[ 印刷 ]ボタン
をクリックすると、グラフを印刷することがで
きます。
⑤ データを CSV 形式でダウンロードすることができます。
- 35 -
(3)グラフ表示-全期間
表示したいクラスの全期間の[ グラフ表示 ]ボタンをクリックします。グラフをクリック
すると、拡大表示します。
①症状をクリックすると、症
状別のグラフを表示します。
②グラフをクリックすると、
グラフを拡大表示します。
- 36 -
(4)印刷用
画面上の[ 印刷用 ]ボタンをクリックすると、印刷用の画面が表示されます。データを
確認して、ブラウザ上の[ 印刷 ]ボタン
をクリックすると、一覧を印刷すること
ができます。
ブラウザの[ 印刷 ]ボ
タンで印刷可能
- 37 -
3-2.インフルエンザによる疾患・欠席状況確認
メインメニューの[ インフルエンザ確認 ]ボタンをクリックすると、インフルエンザによ
る疾患・欠席状況の確認と修正を行うことができます。参照、地域の状況などと合わせて、
日々ご確認ください。
(1)インフルエンザによる疾患・欠席状況確認
インフルエンザ症状による欠席があった場合には、必ず【インフルエンザによる疾患・欠
席状況確認 】画面で、人数の確認を行ってください。
【 インフルエンザによる疾患・欠席
状況確認 】画面の操作を行うことで、インフルエンザ確認用のデータを生成します。
インフルエンザ確認メニューは、欠席者入力、休園がある場合は、休園入力が終わってか
らクリックしてください。
- 38 -
通達すべきクラスについて
は□をクリックします
当日のデータのみ修正
が可能です。
7 日間で 10 人以上の出席停
止があったばあい、赤色で
着色されます。
/の左側と右側はそれぞれ、インフルエンザによる疾患人数/インフルエンザ様症状の人数
を示します。
入力当日のみ、数値を変更することができます。テキストボックスに該当の人数を入力し
ます。疾患の登録の書類を作成しない場合や後日の作成になる場合は、
「 欠席者入力 」画
面 または、こちらの「 インフルエンザ確認 」画面から疾患による欠席を入力することが
できます。
赤色は全園でインフルエンザ疾患過去 7 日間で 10 名以上発生していることを示しています。
疾患の登録から入力された場合、4 日間は自動的に上記のインフルエンザによる疾患人数
の欄に計上されます。期間が 5 日以上、あるいは 4 日未満になる場合には、この画面上ま
たは、欠席者入力画面で調整してください。
閉鎖中のクラスについてインフルエンザ様症状の数は 0 と表示されます。
閉鎖中に入力されたインフルエンザ様症状の数は参照画面で確認できます。
「 欠席者入力 」で疾患による欠席の人数を入力し、この画面で修正した場合は、修正後
の数値が「 欠席者入力 」画面、参照画面に反映されます。
インフルエンザ確認の市町村教育委員会、保健所、県教育委員会、保健福祉部等へのデー
タ送信は自動化されています
- 39 -
※疾患の登録画面から入力された場合、4 日間は自動的に上記の疾患による欠席の欄に計
上されます。疾患による欠席期間が 5 日以上、あるいは 4 日未満になる場合には、この画
面上で調整してください。疾患の登録画面にて登録内容を修正した場合は再計算されます
ので、こちらの画面または、
「 欠席者情報修正 」画面にて疾患による欠席人数の確認と再
入力をお願いします
※休園中、インフルエンザ様症状の数は「 0 」と表示されます。休園中に入力されたイン
フルエンザ様症状の数は参照画面で確認できます。
欠席状況を通達すべきクラス等については、
「 通達すべきクラス等 」欄のチェックボック
ス(□)をクリックし、チェックをつけてください。
数値と塗られた色を確認し、
「 確認 」ボタンをクリックすると、
【 インフルエンザによる
疾患・欠席状況確認 】画面が表示されます。データを修正した場合、修正後のデータは「 修
正登録 」ボタンをクリックすることで生成されますので、必ず「 修正登録 」ボタンをク
リックしてください。この時点で教育委員会、保健所へ修正データが送付されます。
CSV出力
- 40 -
(2)CSV出力
【 インフルエンザによる疾患・欠席状況確認 】画面の[ CSV出力 ]ボタンをクリッ
クすると、内容をCSV形式で保存、または印刷することができます。
①[ CSVダウンロード ]ボタンをクリックします
② ファイルのダウンロードダイアログボックスが表示されます
③ 保存する場合は[ 保存 ]を、そうでない場合は[ キャンセル ]をクリックします
④ ファイルを保存する場所を確認し、[ 保存 ]をクリックします
保存場所を確認します
CSVデータを開き
ます
CSVデータを保存
します。
- 41 -
「保存」をクリックし
ます。
3-3.地域の状況
メインメニューの[ 地域の状況 ]ボタンをクリックすると、地域内の学校の欠席情報を参
照することができます。
[ 地域の状況 ]ボタンをクリックすると、地域の状況が地図と一覧表で表示されます。区
分は、地域によって主に中学校区、小学校区などで分類されています。
一般公開情報(全
県の地図を表示
疾患の登録状況表示
前日データ表示
日付検索
国)地図を表示
翌日データ表示
(こちらは、出雲市を例としております。実際のシステムは各市町村名が表示されます。)
① 表示したい日の日付をドロップダウンリストより選択して、[ 再表示 ]ボタンをク
リックすると、該当日のデータが表示されます。[ 前日 ][ 翌日 ]ボタンをクリ
ックすると、表示された日付の前日、翌日のデータを閲覧することができます。
② 画面上部は、中学校区ごとの欠席者の症状ごとの地図と欠席者の割合、画面下部に
施設区別内訳の欠席者の割合が表示されます。
アラートは段階ごとに色分けして表示されます。
③「疾患の登録状況」のリンクをクリックすると、園の疾患による欠席状況を表示す
ることができます。
④「全域及び他市町村の状況」のリンクをクリックすると、県および他市町村の流行
状況の地図が表示されます。
⑤「一般公開情報(全国)」のリンクをクリックすると、全国地図および公開を許可し
ている他府県の地図を参照することができます。
- 42 -
(1)地域の状況
こちらのデータは出雲市を例としております。
実際のシステムではそれぞれの市町村(また区分
によって県)の地図とデータが表示されます
a)地域区分の地図
b)保育園の欠席者の割合
c)地域区分ごとの欠席者
の割合
d施設区分ごとの欠席者
の割合
- 43 -
a)地域の地図
症状ごとに地図を表示します。
※欠席者が急増した学級数について
上記の色は、学級閉鎖については臨時休業によって閉鎖されているクラス数
出席停止についてはその人数、それ以外については過去 1 週間に比べ異常に欠席者
が増加しているクラス数を示しております。
- 44 -
※欠席者急増の定義
・当日の入力人数が過去 7 日分の標準偏差の 3 倍以上となったときに急増として判定
されるようになっております
・表の%表示についての分母は、教職員を除く在籍者の合計となっております
b)保育園の欠席者の割合
c)地域区分ごとの欠席者の割合一覧表
地域区分ごとの欠席者の割合。
一例として中学校区で区切っ
たデータを表示します
表内の色は、学級閉鎖については臨時休業によって閉鎖されているクラス数、出席停止に
ついてはその人数、それ以外については過去 1 週間に比べ異常に欠席者が増加しているク
ラス数を示しております。
- 45 -
C)施設ごとの内訳
施設ごとの欠席者の割合
出席停止(その他)の数は保育園表のインフルエンザ以外の疾患人数を計上しております。
(2)疾患の登録状況
「疾患の登録状況」のリンクをクリックすると、自施設の登録された疾患の状況を確認す
ることができます。
①検索の開始日と終
了日を選択します
②[ 検索 ]をクリッ
クします
① 検索の開始日と終了日を設定します。
② [ 検索 ]ボタンをクリックすると、設定期間中の出席停止の人数一覧が表示されま
す。
※疾患の登録から入力された場合、4 日間は自動的に人数に計上されます。
- 46 -
(3)全域および他市町村の状況
「全域および他市町村の状況」のリンクをクリックすると、県の地図と市町村後との一覧
表が表示されます。県の流行状況を症状別に表示することができます。また、市町村を選
択することで、該当の市町村の地図を表示することができます。
a)都道府県全域の地図
こちらのデータは島根県を例としております。
実際のシステムではそれぞれの都道府県(また区
分によって県)の地図とデータが表示されます
b)市町村ごとの一覧
- 47 -
a)都道府県全域の地図
①市町村を選択し。「再表
示」をクリックすると、選
択した市町村の流行状況
の地図を確認できます。
②日付を変更することが
で き ま す 。(【 地 域 の 状
況 】で設定された日付で
表示)
③症状名をクリックする
と、該当症状の流行状況の
地図が表示されます。
① ドロップダウンリストから、市町村名を選択し、[ 再表示 ]ボタンをクリックする
と、選択した市町村の流行状況の地図および一覧表を確認することができます。
② 日付を変更し、[ 再表示 ]ボタンをクリックすると、変更した日付のデータが表示
されます。
③ 症状名をクリックすると、該当症状の流行状況を表示します。
- 48 -
※選択した市町村の流行状況の地図
こちらのデータは出雲市を例としております。
実際のシステムでは全域の状況で選択した市町村
を表示します
- 49 -
b)全域の一覧表
- 50 -
(4)一般公開情報(全国)
「一般公開情報(全国)」のリンクをクリックすると、全国の地図および公開を許可されて
いる都道府県の地図を表示することができます。
背景色と同色で塗られた都道府県は未実施の都道府県、濃いめの青で塗られた都道府県は
非公開の都道府県です。これらについては地図は表示されません。
- 51 -
それ以外については、都道府県の場所をクリックすると、該当都道府県の市町村ごとの地
図を参照することができます。
例として、全国地図の島根県の場所でクリックすると、島根県の市町村ごとの地図が表示
されます。
- 52 -
4.自施設情報変更(メンテナンス)
4-1.自施設情報
メインメニューの[ 自施設情報 ]ボタンをクリックすると、自校の登録情報の確認と修正
ができます。
修正画面が表示されたら、必要な項目を修正し、[ 確認 ]ボタンをクリックします。
登録した内容を修正します。
[ 確認 ]をクリックします。
- 53 -
入力した情報を確認し、間違いがなければ[ 登録 ]ボタンをクリックすると、修正後の情
報が登録されます。
内容が確認できたら、
[ 登録 ]
をクリックします。
内容を修正するときは、
[ 修正 ]
をクリックします
4-2.クラス定義
メインメニューの[ クラス定義 ]ボタンをクリックすると、自校の登録情報の確認と修正
ができます。また、過去年度のクラス定義を参照するときも、このボタンをクリックして
ください。
クラスの人数に変動があったとき(転入転出)、年度初めでクラス編成が変わったときは、
必ずこの操作を実施してください。
修正画面が表示されたら、必要なクラス名、人数を修正し、[ 確認 ]ボタンをクリックし
ます。
- 54 -
年度を変更してクラス定義を確認す
ることができます。
(今年度以外は閲覧のみで修正はで
きません)
クラス人数を修正します。
[ 確認 ]をクリックします。
[ 確認 ]ボタンをクリックすると、クラス定義確認画面が表示されます。
- 55 -
[ 登録 ]ボタンをクリックすると、情報がデータベースに登録され、登録完了画面が表示
されます。
[ 修正 ]ボタンをクリックすると、元の入力画面に戻ります。
※過去年度のクラス定義を閲覧するときは、参照したい年度を選択し、[ 年度変更 ]ボタ
ンをクリックします。該当年度分以外は閲覧のみ可能となります。
5.ログアウト
メインメニューの[ ログアウト ]ボタンをクリックすると、システムよりログアウトでき
ます。ログアウト後はログイン画面が表示されます。
- 56 -
システムおよびマニュアルの変更点
バージョン
旧システムとの違い
マニュアルの該当ページ
1.01
学級閉鎖の修正が「一括簡易入力・修正」画面から行え P.15
る様になりました
1.02
参照画面に「出席停止(インフルエンザ)」の項目が追 P.39
加されました
インフルエンザによる出席停止・欠席状況確認画面で出 P.47
席停止についての注意書きを追加しました。
1.03
参照画面、地域の状況の一覧に「出席停止[インフルエ P.39,P.50
ンザによる]」が追加されました
地域の状況の地図に「出席停止」の地図が追加されまし P.50
た。
1.04
地域の状況画面、全域の状況から他市町村の状況を見る P.54~P.57
ことができるようになりました。
初期登録、自施設情報変更時に、自施設名称の変更がで P5、P58
きなくなりました。
1.05
「クラスター確認」の文言を、「インフルエンザによる P.47~P.49
出席停止・欠席状況確認」に変更しました。
「クラスター確認」メニューを「インフルエンザ確認」
に変更しました。
1.20
出席停止に月報機能が追加になりました。
P.39~P.41
1.30
自施設情報入力画面で【 中学校区について 】、【 中高 P.5~P.6
一貫について 】に注意事項を追加しました
インフルエンザ確認画面で、閉鎖時の欠席者の人数につ P.51
いて、説明を追加しました。閉鎖時に、インフルエンザ
様症状の人数を入力した場合、該当画面ではインフルエ
ンザ症状の人数が0になりますが、参照画面にてその人
数をご確認いただけます。
地域の状況の地図の色ついて「アラート」の文言を「欠 P.54~P.61
席者が急増した学級数」に変更しました。
1.35
中学校区の選択について、注意事項を追加しました。
該当の中学校区が市外や区外にある場合は、その中学校
ではなく、市内、区内の一番近い中学校区を選択してく
ださい。
1.36
学級、学年、学校閉鎖の欠席者の人数等について、注意 P.24、27、30
書きを追加しました。
- 57 -
バージョン
旧システムとの違い
マニュアルの該当ページ
1.40
学級、学年、学校閉鎖入力画面に、注意書きを追加しま P.24~31
した。
出席停止の画面に注意書きを追加しました
1.50
P.33
欠席者情報入力画面に「インフルエンザによる出席停 P.16~22
止」欄が追加されました。
出席停止入力、インフルエンザ確認画面のページの説明 P.32、P.51
が一部変更になっています。
1.60
システムの流れに出席停止入力の概要と流れを追加し P.3、P.4
ました。
初期設定画面で、担当者パスワードについての説明を追 P.5
加しました。
欠席者入力画面、出席停止入力画面に説明を追加しまし P.15~P.22
た。
1.70
学級、学年、学校閉鎖修正ボタンについて、閉鎖が発生 P.25、P.28、P.30
している時期のみ表示される点を追記しました。
「参照」のグラフに、出席停止(インフルエンザ)が追 P.44
加されました。
1.75
保育園版に即した文言の変更を行いました。
例)学校→保育園
1.78
児童・生徒→園児
マニュアル全体
校医→園医など
システムの外観を保育園版に即した画像に変更しまし マニュアル全体
た
保育園版に即した文言の変更を行いました。
例)出席停止→疾患の登録
1.80
学校閉鎖→休園など
バージョン変更のみ
マニュアル全体
学校欠席者情報収集システム取扱説明書
本システムについての問合せ先:
国立感染症研究所
感染症情報センター
主任研究官
康史
電
大日
話:03-5285-1111(代表)
F A X :03-5285-1129(大日宛)
E-Mail:[email protected]
- 58 -
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Thank you for your participation!

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