保育園欠席者・発症者情報収集システム 取扱説明書 保育担当編 Ver

保育園欠席者・発症者情報収集システム 取扱説明書 保育担当編 Ver
保育園欠席者・発症者情報収集システム
取扱説明書
保育担当編
Ver.2.30
(2011 年 9 月 30 日)
<<保育園欠席者・発症者情報収集システム 目次>>
1.新規登録 .................................................................................................................. - 2 1-1.登録画面へのログイン .........................................................................................................- 2 1-2.施設情報の登録 ....................................................................................................................- 3 -
2.情報の閲覧・参照 .................................................................................................... - 5 2-1.登録済み施設のログイン .....................................................................................................- 5 2-2.地域の状況 ...........................................................................................................................- 6 (1)地域の状況 ...........................................................................................................................- 7 (2)疾患の登録状況 .................................................................................................................. - 11 (3)全域および他市町村の状況................................................................................................- 15 (4)一般公開情報(全国) .......................................................................................................- 19 (5)学年別罹患率グラフ...........................................................................................................- 21 2-3.参照 ....................................................................................................................................- 23 (1)CSVダウンロ-ド...........................................................................................................- 25 (2)グラフ表示-今年度...........................................................................................................- 26 (4)印刷用.................................................................................................................................- 27 2-4.インフルエンザ確認...........................................................................................................- 28 (1)インフルエンザによる出席停止・欠席状況確認状況の表示.............................................- 29 (2)クラスターの修正 ..............................................................................................................- 34 -
3.臨時休業印刷 ......................................................................................................... - 36 (1)臨時休業印刷......................................................................................................................- 36 (2)管轄内 PFD 一括出力.........................................................................................................- 37 -
4.自施設情報............................................................................................................. - 39 5.施設検索 ................................................................................................................ - 41 6.ログアウト............................................................................................................. - 42 -
-1-
1.新規登録
システムを操作する上での注意事項:
システムにログイン中は、ブラウザの「 戻る 」ボタンを使用しないでください。
1-1.登録画面へのログイン
ログイン ID とパスワードを入力し、[ ログイン ]ボタンをクリックします。
① ログイン ID は、リストの中から該当の ID を選択します。
② 初期パスワードを入力します。
③ [ ログイン ]ボタンをクリックします。
①一覧より、自施設の
ID をクリックします
②初期パスワードを
入力します
③[ ログイン ]をク
リックします
誤ったパスワードを入力した場合は、パスワードエラー画面が表示されます。正しいパス
ワードを入力しなおしてください。
パスワードエラーメッセージ
-2-
1-2.施設情報の登録
(1)新規情報登録
自施設情報の新規登録を行います。
① 必要な項目を入力します。
② パスワードを変更します。初期パスワードは利用できません。必ず専用パスワード
を入力し、覚えておいてください。
③ すべて入力し終えたら、[ 確認 ]ボタンをクリックします。
①必要項目を入力し
ます
②パスワードを入力。
初期パスワードは使用できませ
③[ 確認 ]をクリックします
【 入力項目 】
※ログインID、施設名称
※ログインID、施設名称は変更できません
、施設名称は変更できません
責任者名
施設の責任者名を入力します
住所
住所を入力します
連絡先電話番号
電話番号を入力します
連絡先 FAX 番号
FAX番号を入力します
連絡先メールアドレス
担当者、または連絡先のメールアドレスを入力します
新しいパスワード
パスワードを決めて入力します
パスワード確認入力
上記パスワードを再度入力します
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【 登録時の注意 】
※パスワードは半角英数で設定してください
※記号は使用できません
※初期パスワードは使用できません
(2)入力内容の確認
初期登録で入力した内容を確認します。
①[ 登録 ]ボタンをクリックすると、情報がデータベースに登録されます。
[ 修正 ]ボタンをクリックすると、元の入力画面に戻ります。データを修正し、
[ 確認 ]ボタンをクリックすると、再度、入力確認画面が表示されます。
② 登録を完了すると、「 登録が完了しました 」のメッセージが表示されます。
内容が確認できたら、[ 登録 ]
をクリックします。
内容を修正するときは、[ 修
正 ]をクリックします
引き続き作業を行う場合は「 メイン画面へ 」の文字をクリックします。
ログイン画面に戻ります。
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2.情報の閲覧・参照
2-1.登録済み施設のログイン
ログイン ID とパスワードを入力し、「 ログイン 」ボタンをクリックします。
① ログイン ID は、リストの中から該当の ID を選択します。
② 設定した担当者パスワードを入力します。
③ 「 ログイン 」ボタンをクリックします。
①一覧より、自施設の
ID をクリックします
② 担当 者パス ワー ド
を入力します
③[ ログイン ]をク
リックします
システムにログインすると、画面の上部には常にメニューが表示されます。
システム内では次の作業が可能です。
-5-
2-2.地域の状況
メインメニューの[ 地域の状況 ]ボタンをクリックすると、地域内の学校の欠席情報を参
照することができます。
[ 地域の状況 ]ボタンをクリックすると、地域の状況が地図と一覧表で表示されます。区
分は、地域によって主に中学校区、小学校区などで分類されています。
疾患の登録状況表示
一般公開情報(全
国)地図を表示
県の地図を表示
学年別罹患率グラフを表示
日付検索
翌日データ表示
前日データ表示
(こちらは、出雲市を例としております。実際のシステムは各市町村名が表示されます。)
① 表示したい日の日付をドロップダウンリストより選択して、[ 再表示 ]ボタンをク
リックすると、該当日のデータが表示されます。[ 前日 ][ 翌日 ]ボタンをクリ
ックすると、表示された日付の前日、翌日のデータを閲覧することができます。
② 画面上部は、中学校区ごとの欠席者の症状ごとの地図と欠席者の割合、画面下部に
施設区別内訳の欠席者の割合が表示されます。
アラートは段階ごとに色分けして表示されます。
③「疾患の登録状況」のリンクをクリックすると、園の疾患による欠席状況を表示す
ることができます。
④「全域及び他市町村の状況」のリンクをクリックすると、県および他市町村の流行
状況の地図が表示されます。
⑤「一般公開情報(全国)」のリンクをクリックすると、全国地図および公開を許可し
ている他府県の地図を参照することができます。
⑥「学年別罹患率グラフ」のリンクをクリックすると、学年別の罹患状況のグラフを
参照することができます。
-6-
(1)地域の状況
こちらのデータはサンプル例としております。
実際のシステムではそれぞれの市町村(また区分
によって県)の地図とデータが表示されます
a)地域区分の地図
b)保育園の欠席者の割合
c)地域区分ごとの欠席者
の割合
d施設区分ごとの欠席者
の割合
-7-
a)地域の地図
症状ごとに地図を表示します。
疾患の地図は、疾患を選択し、
「疾
患変更」をクリックすると、該当
の疾患による出席停止の地図が
表示されます。
※欠席者が急増した学級数について
上記の色は、学級閉鎖については臨時休業によって閉鎖されているクラス数
出席停止についてはその人数、それ以外については過去 1 週間に比べ異常に欠席者
が増加しているクラス数を示しております。
-8-
※欠席者急増の定義
・当日の入力人数が過去 7 日分の標準偏差の 3 倍以上となったときに急増として判定
されるようになっております
・表の%表示についての分母は、教職員を除く在籍者の合計となっております
b)保育園の欠席者の割合
c)地域区分ごとの欠席者の割合一覧表
地域区分ごとの欠席者の割合。
一例として中学校区で区切っ
たデータを表示します
自治体全体には自治体に所在する施設分が計上されます。
各学区には公立の幼稚園・小学校・中学校および中学校区が設定されている保育園分が計
上さ れます。
-9-
表内の色は、学級閉鎖については臨時休業によって閉鎖されているクラス数、出席停止に
ついてはその人数、それ以外については過去 1 週間に比べ異常に欠席者が増加しているク
ラス数を示しております。
C)施設ごとの内訳
施設ごとの欠席者の割合
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(2)疾患の登録状況
a)疾患の登録状況
「疾患の登録状況」のリンクをクリックすると、自施設の登録された疾患の状況を確認す
ることができます。
①施設区分を選択し
ます
②検索の開始日と終
了日を選択します
③[ 検索 ]をクリッ
クします
④管轄内のデータを
一括出力します。
① 施設区分を選択します。
② 検索の開始日と終了日を設定します。
③ [ 検索 ]ボタンをクリックすると、設定期間中の出席停止の人数一覧が表示されま
す。
④[ 管轄内 PDF 一括出力 ]をクリックすると、管轄内のデータを PDF 形式で一括出
力することができます。
※疾患の登録から入力された場合、
疾患の登録から入力された場合、4
から入力された場合、4 日間は自動的に人数に計上されます。
- 11 -
※登録された疾患のうち「結核」
「麻疹」
「腸管出血性大腸菌感染症」
「風疹」が入力された
時に、各教育委員会、保健所(保健センターを含む)及び県庁、医師会のメールアドレス
宛に通知メールを送信します。
本通知メールに関しましては、国立感染症研究所にも送信されるようになっております
送信メール例:麻疹が登録された場合
送信元メールアドレス:[email protected]
メール表題:99-9999:学校欠席システム:麻疹が登録されました
メール本文:
デモ市で 2010D 年 1 月 27 日分にて麻疹が登録されました。
参照権限のある方は、確認してください
このメールには返信しないでください
※表題の番号(99-9999)は県の通し番号です。システムが自動的に付与します。
※過去日付で入力された場合でも、この通知メールは送信されます。
また、施設側で出席停止を削除された場合、削除通知メールが送信されます。
送信メール例:登録された麻疹による出席停止が削除された場合
送信元メールアドレス:[email protected]
メール表題:99-9999 削除:学校欠席システム:麻疹が登録されま
した
メール本文:
デモ市で 2010D 年 1 月 27 日分に登録された麻疹が削除されました。
通知メール番号:99-9999
このメールには返信しないでください
※特定の疾患時の通知メールを送信したメールアドレス宛に削除メールが送信されますの
で、メールアドレスが変更された場合は、削除通知メールが送信されません。
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b)月報作成
※[作成済 PDF 一括出力]をクリックすると、月報作成
済みのデータを PDF 形式で一括出力することができます。
[管轄合計 PDF 出力]をクリックすると、管轄内での疾
患の登録の合計を PDF 形式で出力することができます。
①月報を作成する年月を選択し、
[再表示]を
クリック、その後、施設名を選択し、再度[再
表示]をクリックすると、該当施設の一覧が
表示されます
④PDF を出力する場合は、
「PDF
出力」をクリックします
②人数を確認します
③「月報情報更新」をクリッ
クします。
① 疾患の登録画面で、「月報作成」のリンクをクリックすると、感染症発生状況調べ
の画面が表示されます。
② ①月報を作成する年月を選択し、
[再表示]をクリック、その後、施設名を選択し、
再度[再表示]をクリックすると、該当施設の一覧が表示されます。
疾患の登録が発生しなかった月は「 現在作成されている月報はありません 」「 現
在報告されている疾患による欠席情報はありません 」と表示されます。
④ 内容を確認し、[ 月報情報更新 ]ボタンをクリックします。
⑤「 2009 年 8 月分のデータを更新しました 」とメッセージが表示されます。この時
点で[ PDF出力 ]ボタンをクリックすると、更新後の PDF にするときにデータ
が作成されます。PDFの操作は次ページを参考にしてください。
⑤更新後の表示メッセージ
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※PDFの操作
※月報サンプルPDF
※月報作成後に、該当月に「疾患の登録」画面から修正を加えた場合は、以下のようなメ
ッセージが表示されます。
更新後の内容で再集計する場合は、「再集計」ボタンをクリックします。「再集計」ボタン
をクリックするまでは、修正したデータは反映されません。
- 14 -
(3)全域および他市町村の状況
「全域および他市町村の状況」のリンクをクリックすると、県の地図と市町村後との一覧
表が表示されます。県の流行状況を症状別に表示することができます。また、市町村を選
択することで、該当の市町村の地図を表示することができます。
a)都道府県全域の地図
こちらのデータはサンプル例としております。
実際のシステムではそれぞれの都道府県(また区
分によって県)の地図とデータが表示されます
b)市町村ごとの一覧
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a)都道府県全域の地図
①市町村を選択し。「再表
示」をクリックすると、選
択した市町村の流行状況
の地図を確認できます。
②日付を変更することが
で き ま す 。(【 地 域 の 状
況 】で設定された日付で
表示)
③症状名をクリックする
と、該当症状の流行状況の
地図が表示されます。
① ドロップダウンリストから、市町村名を選択し、[ 再表示 ]ボタンをクリックする
と、選択した市町村の流行状況の地図および一覧表を確認することができます。
② 日付を変更し、[ 再表示 ]ボタンをクリックすると、変更した日付のデータが表示
されます。
③ 症状名をクリックすると、該当症状の流行状況を表示します。
- 16 -
※選択した市町村の流行状況の地図
こちらのデータは出雲市を例としております。
実際のシステムでは全域の状況で選択した市町村
を表示します
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b)全域の一覧表
- 18 -
(4)一般公開情報(全国)
「一般公開情報(全国)」のリンクをクリックすると、全国の地図および公開を許可されて
いる都道府県の地図を表示することができます。
背景色と同色で塗られた都道府県は未実施の都道府県、濃いめの青で塗られた都道府県は
非公開の都道府県です。これらについては地図は表示されません。
- 19 -
それ以外については、都道府県の場所をクリックすると、該当都道府県の市町村ごとの地
図を参照することができます。
例として、全国地図の島根県の場所でクリックすると、島根県の市町村ごとの地図が表示
されます。
- 20 -
(5)学年別罹患率グラフ
「学年別罹患率グラフ」のリンクをクリックすると、罹患率のグラフを表示することがで
きます。
「累積学年別罹患率」または「学年
別罹患率(週単位)」を選択します
対象範囲を選択します。
疾患を選択します。
期間を選択します
①「累積学年別罹患率」または「学年別罹患率(週単位)」を選択します。
② ドロップダウンリストから、表示対象の範囲を選択します。
③ 表示対象の疾患名を選択します。
④ 表示対象期間を設定します。
⑤[ グラフ表示 ]ボタンをクリックすると、該当のグラフが表示されます。
※累積学年別罹患率グラフ
- 21 -
※学年別罹患率(週単位)グラフ
- 22 -
2-3.参照
当日、入力のあった施設については欠席者が表示されます。当日入力のなかった施設につ
いては空欄で表示されます。
①日付検索
②施設名をクリック
① 表示したい施設名を選択します。
①日付を変更しない場合は、そのまま[ 再表示 ]ボタンをクリックすると、該当日の
データが表示されます。[ 前日 ][ 翌日 ]ボタンをクリックすると、表示された
日付の前日、翌日のデータが表示されます。
日付を変更して、[ 再表示 ]ボタンをクリックすると、選択した日のデータが表示
されます。
②施設の詳細を参照する場合は、施設名をクリックします
- 23 -
<<各施設の参照画面>>
参照したい施設を選択し、日付を入力して、[ 再表示 ]ボタンをクリックすると、該当日
のデータが表示されます。表示されるデータは欠席者数・体調不良の人数、学年ごとの集
計、全体の、学級閉鎖情報、欠席者が急増した学級などです。
①CSVダウンロード
②印刷
③学級閉鎖表示
④グラフ表示
① [ CSVダウンロード ]をクリックすると、一覧をCSV形式で保存できます。
② [ 印刷 ]ボタンをクリックすると、印刷用画面が表示され、ブラウザの印刷ボタン
から一覧を印刷することができます。
③ 学級閉鎖の期間を確認することができます。
④ [ グラフ表示 ]をクリックすると、グラフが表示されます。今年度の[ グラフ表
示 ]をクリックすると今年度のグラフが、全期間の[ グラフ表示 ]をクリックする
と、年度を越えて表示します。
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※欠席者の急増について:
入力日からさかのぼって1週間のデータを元に算出した数値が基準値を超えた場合に
数値の背景が黄色で表示されます。その場合は、今後、何らかの流行が考えられる可
能性があります。
欠席者急増:
過去一週間と比較して欠席者が急増し
た場合、黄色で表示されます
※欠席者急増の定義
・当日の入力人数が過去 7 日分の標準偏差の 3 倍以上となったときに急増として判定
されるようになっております
・表の%表示についての分母は、教職員を除く在籍者の合計となっております
(1)CSVダウンロ-ド
①[ CSVダウンロード ]ボタンをクリックします
② ファイルのダウンロードダイアログボックスが表示されます
③ 保存する場合は[ 保存 ]を、そうでない場合は[ キャンセル ]をクリックします
④ ファイルを保存する場所を確認し、[ 保存 ]をクリックします
- 25 -
(2)グラフ表示-今年度
表示したいクラスの今年度の[ グラフ表示 ]ボタンをクリックします
過去 2 週間分の欠席者総数のグラフが表示されます
⑤ブラウザの[ 印刷 ]
ボタンで印刷ができます
⑥データを CSV 形式で
④月別にグラフを表示
ダウンロードします
します
①症状をクリックすると、症
状別のグラフを表示します
アラート表示
②該当期間のグラフを表示し
ます
③欠席者グラフと体調不良グ
ラフを切り替えます
①「 欠席・登園体調不良 |
気・嘔吐 |
発疹 |
染性胃腸炎 |
発熱 |
頭痛 |
急性呼吸器症状 |
インフルエンザ様症状 |
水ぼうそう |
溶連菌感染症 |
その他 |
おたふくかぜ |
咽頭結膜熱 |
下痢・腹痛 |
嘔
インフルエンザ |
感
手足口病 |
ヘルパンギー
ナ |
RS |
患 |
」のそれぞれの症状をクリックすると、症状別のグラフを表示します
- 26 -
流行性角結膜炎 |
その他の疾
②[ 過去 2 週間 ][ 過去 1 ヶ月 ][ 年間 ]のボタンをクリックすると、該当日か
ら、それぞれの期間のグラフを表示します
③[ 欠席者グラフ ]
[ 登園体調不良グラフ ]のボタンをクリックすると、両者のグ
ラフを切り替えて表示します。
④[ 月別グラフ ]をクリックすると、各月毎のグラフを表示します。
⑤ ブラウザの[ 印刷 ]ボタン
をクリックすると、グラフを印刷することがで
きます。
⑥ データを CSV 形式でダウンロードすることができます。
(4)印刷用
画面上の[ 印刷用 ]ボタンをクリックすると、印刷用の画面が表示されます。データを
確認して、ブラウザ上の[ 印刷 ]ボタン
をクリックすると、一覧を印刷すること
ができます。
ブラウザの[ 印刷 ]ボ
タンで印刷可能
- 27 -
2-4.インフルエンザ確認
メインメニューの[ インフルエンザ確認 ]ボタンをクリックすると、インフルエンザによ
出席停止・欠席状況確認の確認と修正を行うことができます。
いずれかの施設でインフルエンザ症状による欠席があった場合には、必ずインフルエンザ
確認を行ってください。
【 インフルエンザ確認 】画面の操作を行うことで、データを生成
します。
インフルエンザ欠席の一覧を CSV 形式で
ダウンロードします
(集計)は全施設、(学校別)は学校別
の一覧となります
日付検索
表示する内容を変更するこ
とができます。
クラスター状況を修正する
ことができます
- 28 -
(1)インフルエンザによる出席停止・欠席状況確認状況の表示
⑤疾患の登録情報を CSV で出
力します。
⑥閉鎖、休園の状況を CSV で
出力します
①日付を選択
します。
④[ 再表示 ]をクリックし
ます。
②表示したい内容を
クリックします
③学校種別を選択します。
① 表示したい日付を選択します。
②「疾患入力や学級閉鎖の届けがある学校(保育園では欠席が条件を満たす場合)の
み(赤色)」
「インフルエンザ様症状による欠席が条件を満たす数字のみ(黄色)」
「上
記2つの合計(赤色+黄色)」「全校」「未報告」から、表示したい内容をクリックし
ます。
を切り替えることで、表示内容を変更することができます。
③ 学校種別を選択します。
④ [ 再表示 ]ボタンをクリックします。
※「インフルエンザによる疾患登録
インフルエンザによる疾患登録人数
疾患登録人数」
人数」は、各施設側で
は、各施設側で疾患登録
側で疾患登録画面から入力
疾患登録画面から入力された
画面から入力された場
された場
合、4 日間は自動的に
日間は自動的に計上されます。
的に計上されます。
「欠席者情報入力」画面で入力された場合は、当日の疾患登録の
「欠席者情報入力」画面で入力された場合は、当日の疾患登録の人数が反映されます。
疾患登録の人数が反映されます。
「地域の状況画面」の「インフルエンザによる疾患登録
「地域の状況画面」の「インフルエンザによる疾患登録人数」および「参照画面」の「イ
による疾患登録人数」および「参照画面」の「イ
ンフルエンザによる疾患登録
ンフルエンザによる疾患登録人数」
疾患登録人数」につきましても、この画面と同じ人数が表示されます。
- 29 -
※ 閉鎖中のクラスについて、
閉鎖中のクラスについて、インフルエンザ様症状の数は「
インフルエンザ様症状の数は「 0 」と表示されます。閉鎖
中に入力されたインフルエンザ様症状の数は参照画面で確認できます。
※
<<表示内容のボタンを切り替えたばあいの画面>>
・疾患登録級閉鎖の届けがある学校(保育園では欠席が条件を満たす場合)のみ(赤色)
・インフルエンザ様症状による欠席が条件を満たす数字のみ(黄色)
・上記2つの合計(赤色+黄色)
- 30 -
・全園
・未報告
- 31 -
<<CSVダウンロード>>
インフルエンザによる出席停止・欠席状況確認と、インフルエンザ欠席状況の一覧をCS
V形式でダウンロードできます。インフルエンザによる出席停止・欠席状況確認 CSV 出力、
またはインフルエンザ欠席状況一覧の「集計」または「学校別」のいずれかの[ csv 出力 ]
ボタンをクリックします。
いずれかのボタンをクリック
します。
CSV ファイルを開きます。
CSV ファイルを保存します
a)CSVファイルを保存する
①報告書を保存する場所を
指定します
(マイドキュメントなど)
②[ 保存 ]をクリックしま
す。
ファイルを保存する場所を指定し、[ 保存 ]ボタンをクリックします。
- 32 -
b)CSVファイルの内容を見る
・疾患登録状況
・閉鎖・休園状況
・インフルエンザ欠席状況(集計)
- 33 -
・インフルエンザ欠席状況(学校別)
(2)クラスターの修正
【 インフルエンザ確認 】画面で、[ 修正 ]ボタンをクリックすると、データの修正が表
示されます。
※表示する内容(表の上の項目)については、前の画面(【 インフルエンザによる出席停
止・欠席状況確認 】画面)で[
】画面)で[ 修正 ]ボタンをクリックする前に選択して再表示させて
]ボタンをクリックする前に選択して再表示させて
おきます。
①条件を選択し、
「 再表示 」ボタン
をクリックします。
(ここでリストの
内容を切り替えることができます)
②[ 修正 ]をクリックします。
- 34 -
③必要に応じて表内の数値を変
更します。
④[ 確認 ]をクリックします。
① 表示する内容をクリックします。
② [ 修正 ]ボタンをクリックします。
③ 必要に応じて、表内の数値を変更します。
④ [ 確認 ]ボタンをクリックします。
⑤ 変更された内容が反映されます。
- 35 -
3.臨時休業印刷
メインメニューの[ 臨時休業印刷 ]ボタンをクリックすると、学級閉鎖状況のデータをP
DFファイルでダウンロードや閲覧ができます。
(1)臨時休業印刷
※(2)管轄内 PDF 一括出力
④「再表示」をクリック
すると、一覧が表示され
ます。
①日付を選択します。
②施設名を選択します。
※週報を作成します。
→(3)週報作成
③感染症名を選択します
⑤必要であれば、[ PDF 保存 ]
をクリックします
① 日付を選択します。保育園を非表示にするときは、「保育園を非表示」をクリック
します。
「保育園を非表示」となっている場合は、保育園のデータを含めます。
「保育園を表示」となっている場合は、保育園のデータは含まれません。
② 該当の施設名を選択します。
③ 表示された疾患名を確認し、違っていれば選択しなおします。
④ [ 再表示 ]をクリックすると、①~③で設定した条件の閉鎖の状況が表示されます。
⑤ この画面で、
[ PDF 保存 ]ボタンをクリックすると、学級閉鎖報告書を PDF 形式で
生成します。PDF ファイルは、開いて印刷するか、パソコン内に保存することがで
きます。この操作を行った場合は、②で選択した施設の学級閉鎖状況の PDF ファイ
ルを生成します。
- 36 -
(2)管轄内 PFD 一括出力
【 臨時休業印刷 】画面で、
[ 管轄内 PDF 一括出力 ]をクリックすると、管轄内の施設の
閉鎖の書式を一括で出力することができます。
管轄内の学校全体の閉鎖状況を一
括で PDF にすることができます。
① 日付を選択し、[ 再表示 ]ボタンをクリックします。
②[ 管轄内 PDF 一括出力 ]ボタンをクリックすると、PDF ファイルダウンロードのダ
イアログボックスが表示されます。以下に従って、パソコン内に保存または印刷を
行ってください。
※PDFの操作
①「 ファイルのダウンロード 」ダイアログボックスが表示されます。
②[ 開く ]をクリックすると、報告用紙が表示されます。印刷してご利用ください。
③ [ 保存 ]をクリックすると、書類を PDF 形式で保存することができます。
報告書を PDF 形式で
開きます(次ページ)
PDF 形式の報告書を保
存します。
- 37 -
・PDFの書類を保存する場合
ファイルを保存する場所を指定し、保存ボタンをクリックします。
①報告書を保存する場所を
指定します
(マイドキュメントなど)
②[ 保存 ]をクリックしま
す。
- 38 -
4.自施設情報
メインメニューの[ 自施設情報 ]ボタンをクリックすると、自校の登録情報の確認と修正
ができます。
修正画面が表示されたら、必要な項目を修正し、[ 確認 ]ボタンをクリックします。
登録した内容を修正します。
③[ 確認 ]をクリックします
①[ 登録 ]ボタンをクリックすると、情報がデータベースに登録されます。
[ 修正 ]ボタンをクリックすると、元の入力画面に戻ります。データを修正し、
[ 確認 ]ボタンをクリックすると、再度、入力確認画面が表示されます。
② 登録を完了すると、「 登録が完了しました 」のメッセージが表示されます。
- 39 -
内容が確認できたら、[ 登録 ]
をクリックします。
内容を修正するときは、
[ 修正 ]
をクリックします
入力した情報を確認し、間違いがなければ[ 登録 ]ボタンをクリックすると、修正後の情
報が登録されます。
- 40 -
5.施設検索
メインメニューの[ 施設検索 ]ボタンをクリックすると、市区町村内の登録情報の確認と
修正ができます。登録済の学校より、パスワードを忘れてしまった等の問い合わせがある
ときは、この画面から該当校のIDやパスワードを確認することができます。
検索条件を入力します。
例3:保育園名を入力
- 41 -
① 検索条件を入力します。例のように、保育園名がわかるときは園名を入力します。
② [ 検索 ]ボタンをクリックすると、検索結果一覧が表示されます。保育園からパス
ワードの問い合せがあったときは、一覧表の「PW」をお知らせください。
6.ログアウト
メインメニューの[ ログアウト ]ボタンをクリックすると、システムよりログアウトでき
ます。ログアウト後はログイン画面が表示されます。
- 42 -
システムの変更点
バージョン
旧システムとの違い
マニュアルの該当ページ
1.04
参照画面の施設選択の方法がかわりました
P.12
初期登録、自施設情報変更時に、自施設名称の変更がで
きなくなりました。
1.30
P3、P29
「インフルエンザ確認」の文言を、「インフルエンザに P.17~P.26
よる出席停止・欠席状況確認」に変更しました。
「インフルエンザ確認」メニューを「インフルエンザ確
認」に変更しました。
インフルエンザ確認メニューに週報機能が追加になり P.30~P.31
ました。
「出席停止の状況」に月報機能が追加になりました。
P.12~P.15
インフルエンザ確認画面で、閉鎖時にインフルエンザ様 P.22
症状の入力をした場合、該当画面ではインフルエンザ症
状の人数が0になりますが、参照画面にてその人数をご
確認いただけます。
参照や地域の状況の地図の色について「アラート」の文 P.18
言を「欠席者が急増した学級数」に変更しました。
1.70
「参照」のグラフに、出席停止(インフルエンザ)が追 P.20
加されました。
1.80
出席停止および閉鎖の疾患名に感染性胃腸炎、溶連菌感 P.10~17、P.39
染症、マイコプラズマ感染症を追加しました。
出席停止の理由に手足口病、ヘルパンギーナ、RS を追加 P10~17
しました。
参照画面に全期間グラフを追加しました。
P.25
参照、地域の状況画面などに「出席停止(その他)」の P.10~17、P.21~26
項目を追加しました。
地域の状況に一般公開情報(全国)を追加しました。
P.19
特定の疾患による出席停止が登録された場合、通知メー P.11、12
ルを送信する機能を追加しました。
臨時休業印刷、インフルエンザ確認画面の週報作成機能 P.37~38
を追加、修正しました。
2.00
P.41~43
保育園機能の拡充により、マニュアル全面とタイトルを マニュアル全体
変更しました
2.20
疾患の登録月報について記載しました。
P.11~14
2.30
メニュー変更による更新
マニュアル全体
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保育園欠席者情報収集システム取扱説明書
本システムについての問合せ先:
国立感染症研究所
感染症情報センター
主任研究官
康史
電
大日
話:03-5285-1111(代表)
F A X :03-5285-1129(大日宛)
E-Mail:[email protected]
- 44 -
保育担当版
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