学校連絡網 情報修正操作マニュアル(携帯、PC用)

学校連絡網 情報修正操作マニュアル(携帯、PC用)
平成 22 年 9 月 1 日
保護者各位
学校連絡網システムのご案内
横浜中学校
横浜高等学校
別紙にてご案内の通り、本校では安全面のサポート並びに日頃の連絡体制の充実をめざし、新たな連絡網シス
テムを導入いたします。このプリントに記載の説明をお読み頂き、手順にしたがって9月20日(月)までを目安に、
各自でメールアドレス等の設定をお願いいたします。皆様のご協力をよろしくお願いいたします。
システムの概要
この連絡網は、従来の固定電話による連絡網に代わり、学校からの連絡事項が、保護者の方の携帯電話やパソ
コンのメールに一斉に通知されるものです。
学校連絡網のイメージ
学
ご家庭
校
送信
インターネット
返信
● 到着した内容を他の人に連絡する必要はありません。
● 届くメールは、用途により以下の3種類を想定しています。
①返信が不要なメール ・・・・・・ 学校からの「お知らせ」です。メールをご覧いただくだけで結構です。
②返信が必要なメール(1) ・・・ メールを読みましたら、「読んで了解した」という意思表示を、本文ナシ
(空メール)で返信してください (例を参照)。
③返信が必要なメール(2) ・・・ メールに書いてある選択肢(例えば「あ」「か」など)にしたがって選択をし、
選択した文字「1文字」を入力して返信してください (例を参照)。
(ボタンで選択可能なメールもあります)
返信が必要なメールの例 (実際には到着したメールの文面に応じてご対応ください)
②空メールを返信する
③選択肢を選んで返信する
[受信メール]
[返信]
[受信メール]
■2010/ 9/ 1 9:00
■****学校
■△△のご連絡
───────────
○時○分に**しまし
たのでお知らせしま
す。読まれた方は空メ
ールで返信ください。
■2010/ 9/ 1 9:05
■****学校
■Re:△△のご連絡
───────────
■2010/ 9/ 2 11:00
■****学校
■○○会のご連絡
───────────
来る△月△日に○○会
が行われます。出欠の
回答をお願いします。
あ:出席
い:欠席
本文は打たずに
そのまま返信します
-1-
[返信]
■2010/ 9/ 2 11:05
■****学校
■Re:○○会のご連絡
───────────
あ
「あ」「い」など、選択
肢を 1 文字入力して
返信します。
登録の前に確認していただく事項
(1)お子様の学籍番号(身分番号)・・・・・・「登録設定ページ」に最初にログインする時の「ID」「パスワード」とし
て使用します。生徒手帳の「身分証明書」欄の右上に記載されている5ケタまたは7ケタの数字です。
特進コース
文理コース
特性コース
一貫コース
学籍番号
学籍番号
学籍番号の末尾に「英字」を付ける
学籍番号の末尾に「英字」を付ける
生徒用ID(学籍番号)
保護者用は2人まで登録できます。
保護者1用ID(学籍番号+a)
a
a
保護者2用ID(学籍番号+b)
b
b
「保護者用のID」は、生徒の学績番号の末尾に英字( a または b )をつけたもの(8桁または6桁)になります。
(例:
2010000a , 22000b など)
「パスワード」は生徒・保護者とも「共通」で、初期設定は学籍番号と同じ「数字」となっています(変更可能)。
[訂正] 「パスワード」は生徒・保護者とも、初期設定は[ID]と同じとなっています(変更可能)。
(2)メールの届け先として登録するアドレス
「生徒」、「保護者1」、「保護者2」のそれぞれについて、アドレスを「1つずつ」登録することができます。
(3)携帯電話の「迷惑メール」対策の有無・・・・・・・「指定受信設定」(ドメイン指定受信、メールフィルター等)をし
ている場合は、下記の2つのドメインからのメールが受信できるように設定してください。
yokohama-jsh.ac.jp
e-ansin.com
※設定の変更方法は、携帯電話会社や機種により異なります。設定方法がわからない場合には携帯
電話の取扱説明書を参照されるか、携帯電話会社または取扱店にお問合せください。
アドレス登録・更新までの流れ
携帯電話
1.専用アドレスに空メー 2.専用サイトにログイン
ル送信(自動返信します)
3.登録情報の修正・更新 4.登録したアドレスに
(アドレス等を修正)
「確認メール」が到着
(空メールで返信します)
5.登録したアドレスに
「完了メール」が到着
(登録完了)
3.登録情報の修正・更新 4.登録したアドレスに
(アドレス等を修正)
「確認メール」が到着
(空メールで返信します)
5.登録したアドレスに
「完了メール」が到着
(登録完了)
パソコン
1.専用アドレスに空メー 2.専用サイトにログイン
ル送信(自動返信します)
または、ホームページか
ら専用サイトにアクセス
-2-
「携帯電話」からの アドレス登録・情報更新
1.専用アドレスに空メールを送ります。 2.自動返信されるメールに、専用サイト 3.専用サイトへ接続します
へのリンクがあるのでクリック!
(「ユーザ情報修正」を選択します)
[email protected]
4.「ID」と「パスワード」を入力します。
5.登録されている情報を確認します。
<注意> 保護者の方は、氏名の書き方に
ついて、下段の注意事項をご覧ください。
7.「パスワード」等を含め修正が済みま 8.情報の確認画面が表示されます。
したら、[次頁]、および[確認]を押してく
ページ下段にある[更新]ボタンを
ださい。<注意>下記をご覧ください。
押してください。
↓
6.メールアドレスは「ダミー」が入力さ
れています。クリックして編集画面を開
き、アドレスを修正してください。
9.登録したアドレスに「確認メール」が
届きます。そのまま「返信」してくださ
い(本文不要)。
・
・
・
10.登録したアドレスに「完了メール」が
届きます。これで登録完了です。
《ご注意》 (1)保護者の「氏名」らんについては、同姓生徒での間違い防止のため「生徒名(保護者名)」という書き方でお願
いします。
例: 横浜 太郎(横浜花子) 横浜 太郎(一郎) など
(2)各自の「パスワード」については、個人情報保護の観点から、最初の登録・情報更新の際に変更されることを
強く推奨いたします。
-3-
「パソコン」からの アドレス登録・情報更新
1.専用アドレスに空メールを送ります。 2.専用サイトへ接続します
[email protected]
3.各自の「ID」「パスワード」でログイン
します。
自動返信されるメールにある「PC から
登録」のリンクをクリックします。
4.登録されている情報が一覧で表示さ
れます。メールアドレスは「ダミー」が入
力されていますので、それを含め必要
な箇所を修正してください。
5.メールアドレスについては[選択][入
力]ボタンを押すごとに、携帯電話のドメ
イン名を選択、直接入力が切り替わりま
す。
6「パスワード」等を含め必要な項目の
修正が済みましたら[確認]ボタンを押し
てください。確認画面が表示されます。
↑↓
↓
<注意>下記をご覧ください。
7.表示の情報でよければページ下段 8.登録したアドレスに「確認メール」が 9.登録したアドレスに「完了メール」が
にある[更新]ボタンを押してください。
届きます。そのまま「返信」してくださ
届きます。これで登録完了です。
い(本文不要)。
↓
《ご注意》 (1)保護者の「氏名」らんについては、同姓生徒での間違い防止のため「生徒名(保護者名)」という書き方でお願
いします。
例: 横浜 太郎(横浜花子) 横浜 太郎(一郎) など
(2)各自の「パスワード」については、個人情報保護の観点から、最初の登録・情報更新の際に変更されることを
強く推奨いたします。
-4-
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