取扱説明書 全44ページ(約8.6MB)

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現金出納帳

4

シリアルナンバー

DE-278

※シリアルナンバーを再発行することはできません。

シリアルナンバーはアップデートファイルをダウンロードする際や

ユーザー登録をする際などに必要となります。

ユーザー登録はこちら http://www.de-net.com/user

製品ご利用前に必ずお読みください。

この取り扱い説明書は大切に保管してください。

目次

動作環境・ご注意

インストール・アンインストール方法

起動方法

帳簿に入力する前の準備

 出納帳のファイルを作成する

 科目を設定する

 摘要を設定する

 小口現金出納帳の帳簿を作成する

 預金出納帳の帳簿を作成する

取引データを入力する

 データ入力ケース1 預金を引き出した場合

 データ入力ケース2 経費を現金で支払った場合

 データ入力ケース3 営業部が預金に預け入れた場合

作成した帳簿を保存する

 上書き保存

 名前を付けて保存

作成した帳簿を印刷する

 各種帳簿印刷

 科目別印刷

 年間科目一覧印刷

その他の機能・操作説明

 入力した帳簿のデータを絞り込む

 帳簿のデータをCSVファイルに書き出す

 作成した帳簿のファイルを開く

 ファイルの引継ぎ

MEMO

ユーザーサポート

かんたん商人 現金出納帳4

1

目次

15∼17

18∼19

20∼22

23

24

2

3∼6

7

8

9∼10

11∼12

13

14

25∼27

28∼30

31∼32

33∼36

37

38

39∼40

41

42

動作環境・ご注意

動作環境

対応 PC

OS

CPU

メモリ

ディスプレイ

CD-ROM

ハードディスク

プリンター

その他

メーカーサポートを受けられるWindowsパソコン ※Macには対応しておりません。

Windows 7 / Vista / XP ※Mac OSには対応しておりません。

※日本語版OSの32ビット版専用ソフトです。

 Windows 7 64ビットでは、WOW64(32ビット互換モード)で動作します。

 OSが正常に動作している環境でお使いください。

対応OSの動作環境を満たした環境でのご利用が前提となります。

 最新のサービスパック及びアップデートがされている環境でお使いください。

 Server OSには対応しておりません。管理者権限を持ったユーザーでお使いください。

 マイクロソフトのサポート期間が終了しているOSでの動作は保証いたしません。

PentiumⅢ以上(Windows 7、Windows Vistaの場合は1GHz以上)

512MB必須 1GB以上推奨(Windows Vista /Windows 7の場合は1GB必須)

1024×768以上の解像度で色深度32bit True Color以上表示可能なもの

倍速以上

50MB以上の空き容量(インストール時)

※これ以外にデータ保存の為の空き容量が必要となります。

A4・B5サイズ及び対応用紙(コクヨ)に印刷可能な正常に動作するレーザーもしくはインクジェットプリンター

※プリンターの印刷可能領域によっては、印刷内容が一部切れてしまう場合もあります。

※一部のプリンターではパソコンとの組み合わせ等により、対応用紙サイズであっても印刷できない場合もあります。

 (複合機等の特殊な構造をしたプリンター等で発生しやすい現象となっております。)

インターネット環境必須

.Net Framework 2.0が正常に動作している環境

※PDFマニュアルの閲覧ソフトのインストール、本ソフトに関する最新情報の確認やアップデートを行う際に

 インターネット環境が必要となります。

ご注意

※「かんたん商人 現金出納帳3」以外の他のソフトと互換性はありません。

※登録できる件数、科目、摘要の文字数に制限はありません。

※登録できる科目数に制限はありませんが、摘要は科目ごとに100個までの登録になります。

※金額は9桁まで入力可能です。

※印刷:A4 科目欄(全角5文字) 摘要欄(全角21文字) 入出金額欄(9桁) 残高(12桁)

    B5 科目欄(全角5文字) 摘要欄(全角21文字) 入出金額欄(9桁) 残高(12桁)

    コクヨ金銭出納帳(コクヨ リ-101) 科目欄(全角4桁) 摘要(全角11文字) 入出金欄(8桁) 残高(8桁) No.(11桁)

    コクヨ銀行勘定帳(コクヨ リ-108) 摘要欄(全角9文字) 預け入れ・引き出し欄(8桁) 残高(8桁)

    コクヨ経費明細帳(コクヨ リ-113) 摘要欄(全角12文字) 金額・合計(8桁)

※コクヨ銀行勘定帳(コクヨ リ-108)の「印」「小切手番号」「借又貸」の入力、印刷はできません。

※コクヨ経費明細帳(コクヨ リ-113)は出金に入力した金額のみ印刷されます。

※本ソフトをインストールする際、PDFマニュアルがインストールされます。

 PDFマニュアルを見るにはPDFファイルが閲覧できる環境が必要となります。

※本ソフトにはネットワーク上でデータを共有する機能はありません。また、ネットワークを経由してソフトを使用することはできません。

※WindowsOS、プリンタドライバー等は更新した状態でお使いください。

※弊社ではソフトの動作関係のみのサポートとさせていただきます。予めご了承ください。

 また、製品の仕様やパッケージ、ユーザーサポートなどすべてのサービス等は予告無く変更、または終了することがあります。予めご了承ください。

※各種ソフトウェア、またプリンター、パソコン本体などの各種ハードウェアについてのお問い合わせやサポートにつきましては、各メーカーに

 直接お問い合わせください。

※本ソフトを著作者の許可無く賃貸業等の営利目的で使用することを禁止します。改造、リバースエンジニアリングすることを禁止します。

※弊社のソフトは1つのパソコンに1ユーザー1ライセンスとなっております。本ソフトを複数のパソコン上で使用するには台数分のソフトを必要とします。

※本ソフトを運用された結果の影響につきましては、弊社は一切の責任を負いかねます。また、本ソフトに瑕疵が認められる場合以外の返品は

 お受け致しかねますので予めご了承ください。

※著作者の許諾無しに、画像・イラスト・文章等の内容全て、もしくは一部を無断で改変・頒布・送信・転用・転載等は法律で禁止されております。

※Microsoft、Windows、Windows Vista、Windows 7、.Net Frameworkは、米国Microsoft Corporationの米国及びその他の国における登録標または商標です。

※Pentiumはアメリカ合衆国および他の国におけるIntel Corporationの登録商標または商標です。

※Mac、Mac OSは米国および他国のApple Inc.の登録商標です。

※その他記載されている会社名・団体名及び商品名などは、商標又は登録商標です。

かんたん商人 現金出納帳4

2

動作環境・ご注意

インストール方法

インストール・アンインストール方法

お使いのパソコンに『かんたん商人 現金出納帳4』をインストールします。

memo

インストールする前に・・・

本ソフトをインストールする前に、次の項目をご確認ください。

○ハードディスクの空き容量

 ハードディスクの空き容量が50MB以上必要(左記以外に作成するデータ用の空き容量も必要)です。

○管理者権限について

 インストールするパソコンの管理者権限を持っている方がインストールを行ってください。

○アプリケーションソフトの停止

 インストールする前にウィルス対策ソフトなどの常駐ソフトや他のアプリケーションを停止してください。

※Windows OSやお使いのパソコンそのものが不安定な場合も、正常にインストールが行われない場合があります。

手順1

CD-ROMドライブに本パッケージのCD-ROMを

挿入します

CD-ROMが認識されましたら、自動でセットアップが始まります。

Microsoft (R).NET Framework 2.0がお使いのパソコンにインストール

されていない場合、右のような画面が表示されます。はい ボタンを

クリックして、.NET Framework 2.0をインストールしてください。

.NET Framework 2.0がインストールされている場合は手順8にお進み

ください。

memo

インストールが自動で始まらない場合

次の手順でインストールを始めてください。

① [コンピュータ(※)]をダブルクリックします。

② CDまたはDVDドライブをダブルクリックします。

③ [setup]をダブルクリックします。

※Windows XPは[マイコンピュータ]、Windows 7は[コンピューター]

手順2

Microsoft(R).NET Framework 2.0の

セットアップがはじまります

画面の表示内容を確認し、次へ ボタンをクリックしてください。

[setup]をダブル

クリックします。

手順3

使用許諾契約書の内容を確認します

使用許諾契約書の内容を確認し、

同意する

をクリックして

チェックを入れた後、インストール ボタンをクリックして

ください。

かんたん商人 現金出納帳4

3

インストール・アンインストール方法

手順4

インストール・アンインストール方法

Microsoft(R).NET Framework 2.0の

インストールが完了しました!

インストールが正常に終了すると、右のような画面が表示されます

ので、完了 ボタンをクリックしてください。

手順5

Microsoft .NET Framework 2.0 日本語

Language Packのセットアップがはじまります

Microsoft(R) .NET Framework 2.0のインストールが終了しましたら、

[Microsoft .NET Framework 2.0 日本語 Language Pack]の

セットアップが始まります。

右のような画面が表示されましたら、次へ ボタンをクリックして

ください。

手順6

使用許諾契約書の内容を確認します

使用許諾契約書の内容を確認し、同意するをクリックして

チェックを入れた後、インストール ボタンをクリックして

ください。

手順7

Microsoft .NET Framework 2.0 日本語

Language Packのインストールが完了しました!

インストールが正常に終了すると、右のような画面が表示されます

ので、完了 ボタンをクリックしてください。

手順8

「かんたん商人 現金出納帳4」のセットアップが

はじまります

右のような画面が自動で表示されますので、

内容を確認して 次へ ボタンをクリックします。

かんたん商人 現金出納帳4

4

インストール・アンインストール方法

手順9

インストール・アンインストール方法

使用許諾契約の内容を確認します

使用許諾契約書の内容を確認し、

使用許諾契約の条項に同意します

をクリックして

選択した後、次へ ボタンをクリックしてください。

手順10

インストール先を確認します

インストール先を変更することができます。変更しない場合は

次へ ボタンをクリックしてください。インストール先を変更

する場合は 変更 ボタンをクリックして、インストール先を選択

してから 次へ ボタンをクリックしてください。

通常はインストール先を変更しなくても問題はありません。

手順11

インストールの設定内容を確認します

インストール先等の情報が表示されます。確認を行い、

インストールを行う場合は インストール ボタンをクリック

してください。

手順12

インストール完了です

インストールが正常に終了すると右のような画面が表示されます。

完了 ボタンをクリックしてください。

かんたん商人 現金出納帳4

5

インストール・アンインストール方法

インストール・アンインストール方法

アンインストール方法

お使いのパソコンから『かんたん商人 現金出納帳4』をアンインストール(削除)します。

本ソフトを完全に終了して    ボタン→「コントロールパネル」→「プログラムのアンインストール」で一覧表示されるプログラム

の中から「かんたん商人 現金出納帳4」を選択して「アンインストール」をクリックすると確認メッセージが表示されますので、

はい ボタンをクリックするとアンインストールが実行されます。

※Windows OSがXPの場合、「スタート」→「コントロールパネル」→「プログラムの追加と削除」から、

 アンインストールを行ってください。

※Windows OSが7の場合、    ボタン→「コントロールパネル」→「プログラムのアンインストールと変更」から、

 アンインストールを行ってください。

memo

インストール中、またはアンインストール中に下のような画面

が表示された場合

次の手順で作業を続けてください。

Windows 7で[自動再生]画面が表示された場合

[setup.exeの実行]をクリックしてください。

Windows Vistaで[自動再生]画面が表示された場合

[setup.exeの実行]をクリックしてください。

Windows 7で[ユーザーアカウント制御]画面が表示された場合

[はい]をクリックしてください。

かんたん商人 現金出納帳4

6

Windows Vistaで[ユーザーアカウント制御]画面が表示された場合

[許可]をクリックしてください。

インストール・アンインストール方法

起動方法

ソフトウェア最新版について

ソフトウェア最新版を弊社ホームページよりダウンロードを行い、お客様がお使いのソフトウェアを

最新のソフトウェアへ更新します。

ソフトウェア最新版をご利用いただくことで、より快適に弊社ソフトウェアをご利用いただくことが

可能となります。下記、デネットホームページよりソフトウェアの最新情報をご確認ください。

http://www.de-net.com

取扱説明書(PDF)について

本ソフトにはPDFマニュアルが同梱

されています。

PDFマニュアルをご覧いただくには、

Adobe Readerが必要です。

正常に閲覧できない場合は、

アドビシステムズ社より無償配布され

ているAdobe Readerをダウンロード

してください。

詳しくはアドビシステムズ株式会社の

ホームページをご覧ください。

スタートメニューからの起動

    ボタン(Windows XPの場合は[スタート]ボタン)をクリックして、「すべてのプログラム」→

「De-net」→「かんたん商人 現金出納帳4」とたどって「かんたん商人 現金出納帳4」をクリックしますと

本ソフトが起動します。

デスクトップショートカットからの起動

←かんたん商人 現金出納帳4 

 ショートカットアイコン

←取扱説明書(かんたん商人 現金出納帳4) 

 ショートカットアイコン

正常にインストールが完了しますと、デスクトップに上の様なショートカットアイコンができます。

ダブルクリックをすると、本ソフトが起動します。

かんたん商人 現金出納帳4

7

起動方法

帳簿に入力する前の準備

出納帳のファイルを作成する

本ソフトを起動し、まずはじめに帳簿をつけるための出納帳ファイルを作成します。

1

基本情報設定画面を表示します

[ファイル]メニューから[新規作成]を

クリックして基本情報設定画面を表示します。

[新規作成]をクリック!

2

基本情報を設定します

各項目を入力します。帳簿のファイルは

1年で1ファイル

となります。

すべての入力が終わりましたら、 作成 ボタンを

クリックします。

確認画面が表示されますので、 OK ボタンを

クリックすると、「名前を付けて保存」画面が

表示されますので、帳簿のファイルを保存する

場所を選択して、帳簿のファイル名を入力し、

保存 ボタンをクリックします。

※パスワードを忘れるとファイルを開くことが

 できませんのでご注意ください。

1年1ファイルとは?

作成した帳簿ファイルは1年分の記録を記帳する

ことができます。

期が変わる際は、当年度の設定したデータの

残高を引き継いで、次年度の帳簿を作成します。

※ファイルの引継ぎについては39ページを

 ご覧ください。

※年度と開始月は一度設定すると、

 変更ができませんので、ご注意ください。

各項目に入力!

1

作成 ボタンを

クリック!

2

OK ボタンを

クリック!

3

保存先を選択!

4

かんたん商人 現金出納帳4

ファイル名を

入力!

5

保存 ボタンを

クリック!

6

8

帳簿に入力する前の準備

科目を設定する

帳簿に入力する前の準備

帳簿に入力する際に使用する科目の登録・編集を行います。

初期設定以外の科目は、科目設定画面から追加、削除等の編集作業を

行います。

※「現金」「小口現金」「預金」科目は、帳簿間で関連している為、

 科目名を変更しないでください。

 また、「現金」「小口現金」「預金」科目は、使用/不使用ボタンで

 変更できません。科目変更ボタンで選択し、使用帳簿を変更して

 不使用にすることができます。

この項目の設定を行います。

1

科目設定画面を表示します

[設定]メニューから[科目設定]をクリック

して科目設定画面を表示します。

2

科目を追加します

科目設定画面の 科目追加 ボタンをクリックして、

科目変更・追加画面を表示します。

※現金、小口現金、預金の科目は、削除できません。

[科目設定]をクリック!

科目追加 ボタンを

クリック!

かんたん商人 現金出納帳4

9

帳簿に入力する前の準備

帳簿に入力する前の準備

科目名を入力して、短縮IDを入力、使用帳簿を

クリックして選択、入出金を選択しましたら、

追加 ボタンをクリックします。

科目を使用する

帳簿を設定!

2

[入金・出金]

を選択!

3

短縮IDとは?

科目を入力する際に、▼をクリックして科目を

選択する方法の他、短縮IDを入力することに

より割り当てられた科目を入力する方法が

あります。

▼をクリックして科目を

選択する方法

[科目]と[短縮ID]

を入力!

1

追加 ボタンを

クリック!

4

短縮IDを入力して科目を

選択する方法

※科目入力欄にカーソルを

あわせ、文字を消去すると

短縮ID一覧が表示されます。

科目が追加されました

かんたん商人 現金出納帳4

10

帳簿に入力する前の準備

摘要を設定する

帳簿に入力する前の準備

帳簿に入力する際に使用する摘要の登録・編集を行います。

※摘要の登録は科目ごとに設定してください。

※摘要は1科目あたり100件まで登録できます。

この項目の設定を行います。

1

科目設定画面を表示します

[設定]メニューから[科目設定]をクリックして

科目設定画面を表示します。

2

摘要編集画面を表示します

摘要を編集する科目を選択して

科目設定画面の 摘要編集 ボタンをクリックし、

摘要編集画面を表示します。

かんたん商人 現金出納帳4

摘要を編集する

科目を選択!

1

11

帳簿に入力する前の準備

[科目設定]をクリック!

摘要編集 ボタン

をクリック!

2

帳簿に入力する前の準備

摘要編集画面が表示されましたら、摘要入力欄に

直接摘要を入力します。

入力が終わりましたら、変更 ボタンをクリック

します。

摘要入力欄に

摘要を入力!

1

変更 ボタンを

クリック!

2

かんたん商人 現金出納帳4

12

帳簿に入力する前の準備

帳簿に入力する前の準備

小口現金出納帳の帳簿を作成する

1

小口現金出納帳画面を表示します

メイン画面から[小口現金]タブをクリックして、

小口現金出納帳画面を表示します。

[小口現金]タブを

クリック!

2

帳簿を追加します

小口現金出納帳画面から

追加作成・編集 ボタンをクリックします。

小口現金出納帳編集画面が表示されますので、

追加 ボタンをクリックして、帳簿の追加画面

を表示します。

帳簿の名前、期首残高、メモを入力し、

追加 ボタンをクリックしてください。

追加作成・編集 ボタン

をクリック!

1

追加 ボタンを

クリック!

2

帳簿が追加されました。

各項目を

設定!

3

追加 ボタンを

クリック!

4

かんたん商人 現金出納帳4

13

帳簿に入力する前の準備

帳簿に入力する前の準備

預金出納帳の帳簿を作成する

1

預金出納帳画面を表示します

メイン画面から[預金出納帳]タブをクリックして、

預金出納帳画面を表示します。

[預金出納帳]タブ

をクリック!

2

帳簿を追加します

預金出納帳画面から 追加作成・編集 ボタンを

クリックします。

預金出納帳編集画面が表示されますので、

追加 ボタンをクリックして、帳簿の追加画面を

表示します。

帳簿の名前、期首残高、メモを入力し、

追加 ボタンをクリックしてください。

追加作成・編集 ボタン

をクリック!

1

追加 ボタンを

クリック!

2

帳簿が追加されました。

各項目を

設定!

3

追加 ボタンを

クリック!

4

かんたん商人 現金出納帳4

14

帳簿に入力する前の準備

取引データを入力する

データ入力ケース1 預金を引き出した場合

※予め、預金出納帳の帳簿を作成してください。

 (14ページ)

1

現金出納帳画面を表示します

メイン画面から[現金出納帳]タブを

クリックして、現金出納帳画面を表示します。

[現金出納帳]

タブをクリック!

2

取引データを入力します

データ入力 ボタンをクリックし、

取引データ入力画面を表示します。

各項目を設定して、入力 ボタンをクリックして

ください。

ボタン

をクリック! memo

「相手帳簿が作成されていません」

というメッセージがでたら・・・

取引データ入力時、[現金][小口現金][預金]の

科目を選択したときに、上図のメッセージが

表示された場合

[小口現金出納帳] [預金出納帳]に、帳簿を

 作成してください。

(帳簿の作成方法については、13∼14ページを

 ご参照ください。) 

現金出納帳のみお使いになりたい方は、

 科目設定で「小口現金」「預金」を選択し、

 科目変更を行います。

 使用帳簿から、現金出納帳のチェックを

 はずしてください。

かんたん商人 現金出納帳4

15

日付

科目

▼をクリックして、

日付を選択!

▼をクリックして、

科目を選択!

取引データを入力する

取引データを入力する

摘要

※適用の編集・設定は11ページを

 ご参照ください。

▼をクリックして、

摘要を選択!

相手帳簿

▼をクリックして、

相手帳簿を選択!

課税区分

▼をクリックして、

課税区分を選択!

入金

金額を入力!

入力 ボタンを

クリック!

データが追加されました。

かんたん商人 現金出納帳4

16

取引データを入力する

取引データを入力する

取引内容の確認(帳簿間の記録)

ケース1の場合、銀行から現金出納帳へ100,000円が移動していますので、

現金出納帳の帳簿に100,000円増えて、預金出納帳の帳簿から100,000円減ります。

現金出納帳の帳簿に記帳した内容が・・・ 相手帳簿(預金)にも取引内容が同時に入力されます。

かんたん商人 現金出納帳4

17

取引データを入力する

取引データを入力する

データ入力ケース2 経費を現金で支払った場合

1

現金出納帳画面を表示します

メイン画面から[現金出納帳]タブを

クリックして、現金出納帳画面を表示します。

[現金出納帳]

タブをクリック!

2

取引データを入力します

データ入力 ボタンをクリックし、

取引データ入力画面を表示します。

各項目を設定して、入力 ボタンをクリック

してください。

ボタン

をクリック!

日付

かんたん商人 現金出納帳4

18

取引データを入力する

▼をクリックして、

日付を選択!

取引データを入力する

科目

▼をクリックして、

科目を選択!

摘要

※適用の編集・設定は11ページをご参照ください。

▼をクリックして、

摘要を選択!

課税区分

▼をクリックして、

課税区分を選択!

出金

金額を入力!

入力 ボタンを

クリック!

データが追加されました。

かんたん商人 現金出納帳4

19

取引データを入力する

取引データを入力する

データ入力ケース3 営業部が預金に預け入れた場合

1

小口現金出納帳画面を表示します

メイン画面から[小口現金]タブをクリックして、

小口現金出納帳画面を表示します。

小口現金の帳簿が複数ある場合は、

[編集・閲覧帳簿]の▼をクリックして、

データを入力する帳簿を選択します。

[小口現金]タブを

クリック!

小口現金の帳簿が複数ある場合は、

[編集・閲覧帳簿]の▼をクリック!

2

取引データを入力します

データ入力 ボタンをクリックし、

取引データ入力画面を表示します。

各項目を設定して、入力 ボタンをクリック

してください。

ボタン

をクリック!

日付

▼をクリックして、

日付を選択!

科目

かんたん商人 現金出納帳4

20

取引データを入力する

▼をクリックして、

科目を選択!

取引データを入力する

摘要

※適用の編集・設定は11ページを

 ご参照ください。

▼をクリックして、

摘要を選択!

相手帳簿

▼をクリックして、

相手帳簿を選択!

課税区分

▼をクリックして、

課税区分を選択!

出金

金額を入力!

入力 ボタンを

クリック!

データが追加されました。

かんたん商人 現金出納帳4

21

取引データを入力する

取引データを入力する

取引内容の確認(帳簿間の記録)

ケース3の場合、小口現金出納帳から銀行へ100,000円が移動していますので、

小口現金出納帳の帳簿から100,000円減って、預金出納帳の帳簿に100,000円増えます。

小口現金の帳簿に記帳した内容が・・・ 相手帳簿(預金)にも取引内容が同時に入力されます。

かんたん商人 現金出納帳4

22

取引データを入力する

作成した帳簿を保存する

上書き保存

[ファイル]メニューから[上書き保存]を

選択します。

確認画面が表示されますので、よろしければ、

はい ボタンをクリックしてください。

[保存しました]と表示されましたら、

保存作業が正常に行われていますので、

OK ボタンをクリックして作業を終了して

ください。

[上書き保存]を選択!

はい ボタンを

クリック!

OK ボタンを

クリック!

かんたん商人 現金出納帳4

23

作成した帳簿を保存する

作成した帳簿を保存する

名前を付けて保存

[ファイル]メニューから[名前を付けて保存]を

選択します。

「名前を付けて保存」画面が表示されますので、

ファイルの保存先を選択し、ファイル名を

入力して 保存 ボタンをクリックします。

[名前を付けて保存]

を選択!

保存先を選択!

1

ファイル名を

入力!

2

保存 ボタンを

クリック!

3

かんたん商人 現金出納帳4

24

作成した帳簿を保存する

各種帳簿印刷

作成した帳簿を印刷する

[メニューボタン]から

         ボタンをクリックします。

印刷設定画面が表示されますので、各印刷設定を

行います。

印刷設定がすべて終わりましたら、

印刷実行/プリンタ設定 ボタンをクリックして

プリンターの設定を行います。

すべての設定が終わりましたら、印刷 ボタンを

クリックしてください。

印刷がはじまります。

ここでは、左のような現金出納帳の帳簿を

A4普通紙に印刷する方法を説明します。

ボタン

をクリック!

①[印刷の種類を選択]から[各種帳簿印刷]を選択します

印刷の種類を

選択!

かんたん商人 現金出納帳4

25

作成した帳簿を印刷する

作成した帳簿を印刷する

②[印刷設定]の[帳簿種類]から印刷する帳簿を選択します

 (現金出納帳以外の帳簿を印刷する場合は[帳簿名]から

 印刷する帳簿を選択してください)

▼をクリックして

[帳簿種類]を選択!

▼をクリックして

[帳簿名]を選択!

③[印刷設定]の[用紙選択]から印刷する用紙を選択します

 次に[印刷範囲]を選択します(コクヨの専用用紙を

 選択した場合は[印刷面]も選択してください)

▼をクリックして

用紙の種類を選択!

[印刷範囲]を

選択!

④[印刷設定]の[印刷月選択]から印刷する月を選択します

かんたん商人 現金出納帳4

▼をクリックして

印刷する月を選択!

⑤A4普通紙に印刷する場合は、[印刷設定]から

 [ページ番号を印刷する]の有無を設定します

[ページ番号を印刷する]の

有無を設定!

⑥コクヨ専用紙印刷の時は、[帳簿名を印刷しない]に

 チェックを入れると、帳簿名が印刷されません。

[帳簿名を印刷しない]の

有無を設定!(コクヨ専用紙のみ)

26

作成した帳簿を印刷する

作成した帳簿を印刷する

⑦[印刷設定]の[フォントサイズ]から文字サイズを選択します

▼をクリックして

文字サイズを選択!

⑧用紙選択でコクヨ金銭出納帳を選択した場合は、

 [No.欄入力]の空欄に数値を入力すると、入力した数値が

 印刷されます。

⑨[印刷位置調整]で矢印ボタンをクリックして印刷位置を

 調整します

印刷位置を調整!

印刷実行/プリンタ設定 ボタン

をクリック!

各項目を設定!

1

かんたん商人 現金出納帳4

27

作成した帳簿を印刷する

印刷 ボタンを

クリック!

2

科目別印刷

作成した帳簿を印刷する

[メニューボタン]から

         ボタンをクリックします。

印刷設定画面が表示されますので、各印刷設定を

行います。

印刷設定がすべて終わりましたら、

印刷実行/プリンタ設定 ボタンをクリックして

プリンターの設定を行います。

すべての設定が終わりましたら、印刷 ボタンを

クリックしてください。

印刷がはじまります。

ここでは、左のように旅費交通費科目を

A4普通紙に印刷する方法を説明します。

ボタン

をクリック!

かんたん商人 現金出納帳4

①[印刷の種類を選択]から[科目別印刷]を選択します

印刷の種類を

選択!

28

作成した帳簿を印刷する

作成した帳簿を印刷する

②[印刷設定]の[科目選択]から印刷する科目を選択します

▼をクリックして

印刷する科目を選択!

③[印刷設定]の[用紙選択]から印刷する用紙を選択します

 次に[印刷範囲]を選択します

 (コクヨの専用用紙を選択した場合は[印刷面]も

 選択してください)

▼をクリックして

用紙の種類を選択!

[印刷範囲]を

選択!

④[印刷設定]の[印刷月選択]から印刷する月を選択します

かんたん商人 現金出納帳4

▼をクリックして

印刷する月を選択!

⑤A4普通紙に印刷する場合は、[印刷設定]から[ページ

 番号を印刷する]の有無の設定をします

[ページ番号を印刷する]の

有無を設定!

29

作成した帳簿を印刷する

作成した帳簿を印刷する

⑥コクヨ専用紙印刷の時は、[科目名を印刷しない]に

 チェックを入れると、科目名が印刷されません。

[科目名を印刷しない]の

有無を設定!(コクヨ専用紙のみ)

⑦[印刷設定]の[フォントサイズ]から文字サイズを選択します

▼をクリックして

文字サイズを選択!

⑧[印刷位置調整]で矢印ボタンをクリックして印刷位置

 を調整します

印刷位置を調整!

印刷実行/プリンタ設定 ボタン

をクリック!

1

各項目を設定!

かんたん商人 現金出納帳4

30

作成した帳簿を印刷する

印刷 ボタンを

クリック!

2

年間科目一覧印刷

作成した帳簿を印刷する

[メニューボタン]から

          ボタンをクリックします。

印刷設定画面が表示されますので、各印刷設定を

行います。

印刷設定がすべて終わりましたら、

印刷実行/プリンタ設定 ボタンをクリックして

プリンターの設定を行います。

すべての設定が終わりましたら、印刷 ボタンを

クリックしてください。

印刷がはじまります。

ここでは、左のように貸方、借方の両方

をA4普通紙に印刷する方法を説明します。

ボタン

をクリック!

①[印刷の種類を選択]から[年間科目一覧印刷]を

 選択します

印刷の種類を

選択!

②[印刷設定]から印刷するタイプを選択します

かんたん商人 現金出納帳4

印刷するタイプを選択!

31

作成した帳簿を印刷する

作成した帳簿を印刷する

③[印刷位置調整]で矢印ボタンをクリックして

 印刷位置を調整します

印刷位置を調整!

印刷実行/プリンタ設定 ボタン

をクリック!

かんたん商人 現金出納帳4

32

作成した帳簿を印刷する

印刷 ボタンを

クリック!

2

その他の機能・操作説明

入力した帳簿のデータを絞り込む

表示している帳簿から科目で絞り込む場合

1

絞込み画面を表示します

メイン画面から 絞込み ボタンをクリックして、

絞込み画面を表示します。

絞込み ボタンを

クリック!

2

絞り込む条件を入力します

[科目選択]から▼をクリックし、絞り込みたい

科目を選択します。

選択し終わりましたら、OK ボタンをクリック

します。

絞り込む科目を

選択!

1

OK ボタンを

クリック!

2

入力した条件で絞り込まれました。

かんたん商人 現金出納帳4

33

その他の機能・操作説明

その他の機能・操作説明

表示している帳簿から期間と科目で絞り込む場合

1

絞込み画面を表示します

メイン画面から 絞込み ボタンをクリックして、

絞込み画面を表示します。

絞込み ボタンを

クリック!

2

絞り込む条件を入力します

[科目選択]から▼をクリックし、絞り込みたい

科目を選択します。

次に、[期間で絞り込む]をクリックして

チェックを入れ、期間を設定します。

設定し終わりましたら、OK ボタンをクリック

します。

科目を選択!

チェックを入れる!

2

1

3

OK ボタンを

クリック!

4

期間を選択!

入力した条件で絞り込まれました。

かんたん商人 現金出納帳4

34

その他の機能・操作説明

その他の機能・操作説明

絞り込んだ帳簿のデータを印刷する

34ページの手順で帳簿のデータを絞り込み

ましたら、

          ボタンをクリックします。

ボタン

をクリック!

印刷設定画面が表示されますので、各印刷設定を

行います。

印刷設定がすべて終わりましたら、

印刷実行/プリンタ設定 ボタンをクリックして

プリンターの設定を行います。

すべての設定が終わりましたら、印刷 ボタンを

クリックしてください。

印刷がはじまります。

①[印刷設定]の[用紙選択]から印刷する用紙を

 選択します

 次に[印刷範囲]を選択します

▼をクリックして

用紙の種類を選択!

[印刷範囲]を

選択!

②[印刷設定]から[ページ番号を印刷する]の有無の

 設定をします

[ページ番号を印刷する]の

有無を設定!

③[印刷設定]の[フォントサイズ]から文字サイズを

 選択します

▼をクリックして

文字サイズを選択!

かんたん商人 現金出納帳4

35

その他の機能・操作説明

その他の機能・操作説明

④[印刷位置調整]で矢印ボタンをクリックして

 印刷位置を調整します

印刷位置を調整!

印刷実行/プリンタ設定 ボタン

をクリック!

1

各項目を設定!

かんたん商人 現金出納帳4

36

その他の機能・操作説明

印刷 ボタンを

クリック!

2

その他の機能・操作説明

帳簿のデータをCSVファイルに書き出す

[ファイル]メニューから[CSV書き出し]を

選択します。

確認画面が表示されますので、データを確認して

OK ボタンをクリックしてください。

「名前を付けて保存」画面が表示されますので、

ファイルを保存する場所を選択して、

ファイル名を入力し、 保存 ボタンをクリック

します。

[CSV書き出し]を

クリック!

OK ボタンを

クリック!

保存先を選択!

1

ファイル名を

入力!

2

保存 ボタンを

クリック!

3

かんたん商人 現金出納帳4

37

その他の機能・操作説明

その他の機能・操作説明

作成した帳簿のファイルを開く

ファイルメニューから開く

[ファイル]メニューから[開く]を選択します。

「開く」画面が開きますので、ファイルの

保存先を指定し、開くファイルを選択して、

開く ボタンをクリックしてください。

[開く]をクリック!

保存先を選択!

1

開くファイル

を選択!

2

開く ボタンを

クリック!

3

アイコンをダブルクリックして開く

保存したファイルのアイコン(拡張子 .gsv4)を

ダブルクリックしても、

「かんたん商人 現金出納帳4」のソフトが

立ち上がり、ファイルが開きます。

アイコンを

ダブルクリック!

かんたん商人 現金出納帳4

38

その他の機能・操作説明

その他の機能・操作説明

ファイルの引継ぎ

1年分の記帳が完了しましたら、次年度分のファイルを新たに作成して次年度からの取引内容は

新しいファイルに記帳してください。

[設定]メニューから[会社情報設定]を選択します。

会社情報設定画面が表示されますので、

翌年度にデータを引き継ぐ ボタンをクリック

します。

確認画面が表示されますので、内容を確認し、

OKボタンをクリックします。

名前を付けて保存画面が表示されますので、

保存先を指定し、次年度のファイル名を

入力して、保存 ボタンをクリックします。

[会社情報設定]

をクリック!

翌年度にデータを引き継ぐ ボタン

をクリック!

OK ボタンを

クリック!

保存先を選択!

1

次年度の

ファイル名を

入力!

2

保存 ボタンを

クリック!

3

かんたん商人 現金出納帳4

39

その他の機能・操作説明

その他の機能・操作説明

[引継ぎデータの作成が完了しました]という

画面が表示されましたら、正常に引継ぎ作業が

終了していますので、OK ボタンをクリックして、

画面を閉じます。

OK ボタンを

クリック!

かんたん商人 現金出納帳4

40

その他の機能・操作説明

MEMO

かんたん商人 現金出納帳4

41

MEMO

ユーザーサポート

問い合わせについて

お客様よりいただいたお問い合わせに返信できないということがあります。

問い合わせを行っているのにも関わらず、サポートからの返事がない場合、弊社ユーザーサポートまで

ご連絡が届いていない状態や、返信先が不明(正しくない)場合が考えられます。

FAX及びe-mailでのお問い合わせの際には、『ご連絡先を正確に明記』の上、サポートまでお送りくださいます

よう宜しくお願い申し上げます。

弊社ホームページ上から問い合わせの場合、弊社ホームページ上からサポート宛にメールを送ることが可能です。

弊社ホームページ  http://www.de-net.com/

問い合わせページ http://www.de-net.com/contact/

『ご購入後のお問い合わせ』をお選びください。

直接メール・FAX・お電話等でご連絡の場合

○ソフトのタイトル・バージョン

 例:「かんたん商人 現金出納帳4」

○ソフトのシリアルナンバー

 例:DE278-XXXXX-XXXXXX

○ソフトをお使いになられているパソコンの環境

 ・OS及びバージョン

  例:Windows 7、WindowsUpdateでの最終更新日○○年○月○日

 ・ブラウザーのバージョン

  例:InternetExplorer 7

 ・パソコンの仕様

  例:NEC XXXX-XXX-XX / PentiumⅢ 1GHz / HDD 120GB / Memory 1GByte

○お問い合わせ内容

 例:∼の操作を行ったら、∼というメッセージがでてソフトが動かなくなった

   □□□部分の操作について教えてほしい…etc

○お名前

○ご連絡先(正確にお願いいたします)

 メールアドレス等送る前に再確認をお願いいたします。

E-mail[email protected]

Tel048-640-1002

Fax048-640-1011

サポート時間 : 10:00~17:30 (土・日、祭日を除く)

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※パソコン本体の操作方法やその他専門

 知識に関するお問い合わせにはお答え

 できない場合があります。

※お客様のご都合による返品はできません。

※お問い合わせ内容によっては返答までに

 お時間をいただくこともあります。

かんたん商人 現金出納帳4

42

ユーザーサポート

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