マニュアル(管理棟事務室) [PDFファイル/3.38MB]

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岡山県港湾施設総合管理システム 目次

1 はじめに

1.1 システム説明 ……………………………………………………… 1-1-1

2 運用

2.1 申請手続きの流れ ………………………………………………… 2-1-1

2.2 申請受付期間 ……………………………………………………… 2-2-1

3 システム概要

3.1 システム概要フロー ………………………………………………… 3-1-1

3.2 申請中の修正・削除について ……………………………………… 3-2-1

4 操作手順説明

4.1 新規に申請をしたい場合 …………………………………………… 4-1-1

4.2 利用したい施設の申請状況を確認したい場合 …………………… 4-2-1

4.3 許可を受けた申請を取消したい場合 ……………………………… 4-3-1

4.4 使用料確認 …………………………………………………………… 4-4-1

4.5 パスワード変更 ……………………………………………………… 4-5-1

参考 機能説明

.1 ログイン …………………………………………………………… 参-1-1

.2.1 施設利用者 メニュー選択 …………………………………… 参-1-4

.2.2 施設利用者 初期メニュー …………………………………… 参-1-5

.3 港湾施設情報検索(施設利用者) ………………………………… 参-1-6

.4 申請確認期間設定 ………………………………………………… 参-1-7

.5 ダウンロード問い合わせ(申請状況) …………………………… 参-1-8

.6 申請状況(Excel 画面) …………………………………………… 参-1-9

1.はじめに

本システムは、港湾施設の一部の使用許可業務をインターネット上で行うとともに、施設の申

請状況および許可状況がインターネットで一覧表として確認できます。

1.1 システム説明(管理棟事務室使用許可申請)

1)システム概要

① インターネットに接続して利用します。

施設に対する申請状況が一覧表で確認可能となりますので、施設の空き確認や

調整が可能となります。

申請状況イメージ

○○港湾管理棟事務室

申請状況

平成 22 年 9 月 1 日

13 時 現在

期間

H22.9.1~H22.9.10 :申請

日 1

管理棟事務室名 曜日 水

管理棟事務室

2

3

4

5

6

10:00

12:00

800 株式会社○○ 08 6-000-0000

7

8

:申請許可

9 10

木 金

9:00

10:00

803 □□建設 086-000-1111

2)対象施設

水島港 の1港。

港名

水島港 管理棟事務室

管理棟事務室

1-1-1

2. 運用

2.1 申請手続きの流れ(野積・上屋)

利用者

事前書類審査

管理者

   :システム利用

   :許可の発生

赤青字:システム処理系列

(事務所)

①新規申請

②不要(誤り)

申請の削除

④許可確認 「許可確認および変更申請」で確認

します。

③申請許可

「許可確認および変更申請」から許

可します。

【実施】

変更がある場合

取消申請を行い、

再度新規申請を

行って下さい。

⑤取消申請

⑦許可確認

「許可確認および変更申請」で取消

申請を登録します。

「許可確認および変更申請」で取消

許可を確認します。

⑥取消申請

許可入力

「許可確認および変更申請」で取消

申請を許可します。

⑧使用料確認

2-1-1

事前申請、許可後処理

段階

日時

利用日の2ヶ月前9時~

利用日前日17時

~利用日前日17時

(締切時刻)

許可後

内容

1) 利用日 前日17時までに

事前に書類審査をうけた内容を

システムに登録します。

・ 重複入力可能です。

利用者

① 新規申請

・ 利用者は申請を入力し

ます。

② 不要申請の削除

・ 不要になった申請は削

除します。

・ 調整経緯が必要な場合

は、EXCELの申請一

覧を各自保存できま

管理者

2) 利用日までに、管理者が許可・不許可

を回答をします。

・ 新規の申請はできませ

ん。

④ 許可確認

・ 申請が許可されたか確

認します。

③ 申請許可

・ 申請されたデータ

で重複がないこと

を確認し、「許

可」「不許可」を

回答します。

・ 重複がある場合

は、利用者に連絡

のうえ、基本的に

申請の若い側(申

請番号が若い)に

許可。他方は不許

可とします。

3) 利用者が利用の取消申請を行います。 ⑤ 取消申請入力

⑥ 取消申請許可入力

・ 「許可」「不許

可」を入力しま

す。

許可後~ 4) 利用者は金額を確認できます。

(許可済のみ)

⑦ 許可確認

⑧ 使用料確認

画面で金額を確認でき

ます。

2-1-2

2.2 申請受付期間

 1 システム利用可能時間

    ・平日9時~17時

 2 新規申請受付期間

    ・利用日の2ヶ月前~前日17時まで

      (注) 【緊急対応】 利用当日及びシステム利用時間外の取消申請・入力

            当日や利用時間外に取消申請や変更が発生した場合は

            利用者は管理者へ口答連絡を行い、管理者は口答で回答します。

          (システム変更が発生する場合は、管理者が変更を行います。)

2-2-1

3.システム概要

3.1 システム概要フロー

管理棟事務室使用許可申請メニュー

ログイン

新規申請

事前申請

許可後

その他

初期メニュー

新規申請

※クリッカブルマップで施設を選択可能です。

申請確認(取消)

許可確認および取消申請

取消申請

使用料確認

パスワード変更

ログアウト

3-1-1

3.2 申請中の削除について

    管理者の許可が出る前と出た後では、取消し方法が異なります。

〔許可前〕

新規申請の申請確認(取消)から取消をして下さい。

〔許可後〕

許可確認および取消申請から取消申請をして下さい。

(注)  許可を受けた申請について、修正がある場合は、一旦「取消申請」を

行い、新規申請をします。

(注)  管理者の回答(許可・不許可)が出るまでの申請については、

利用者は取消が可能です。

  許可前 であれば利用日前日17時までは、利用者による

削除が可能となっています。

3-2-1

4. 操作手順説明

(運用について)

・申請は、利用日前日17時までで締め切ります。

・管理者は、随時 許可を出します。

4.1 新規に申請をしたい場合

ログイン

ユーザーコード、パスワード

を入力して、「ログイン」を

クリックします。

初期メニュー(新規申請)

港湾を選択し、「管理棟事務

室申請」ボタンをクリックし

ます。

新規に申請を行う前に、現在

空きがあるか確認します。

「申請状況」ボタンをクリッ

クします。

4-1-1

申請状況確認

「開く」ボタンをクリックし

ます。

確認したい日付を入力して、

「表示」ボタンをクリックし

ます。

指定した日付の申請状況が一覧表となって表示されます。

希望の施設、日時の空き状況を確認して下さい。

初期メニュー(新規申請)

初期メニューに戻って新規申請

を行います。「新規申請」ボタ

ンをクリックします。

「新規」ボタンをクリックします。

4-1-2

新規施設選択

港湾名、施設分類、施設種類、

施設名を選択します。

又は

・画面上の地区をクリックし、施設名を

もう一度クリックすると、上に項目が表

示されます。

新規申請内容(入力)

※前回入力データがある場合は、「前回

複写」が表示され、このボタンをクリッ

クすると前回の内容を複写できます。

申請内容を入力し、「登録」ボタンを

クリックして下さい。

※基本的に全項目入力してください。

・「申請確認」ボタン:申請したい日の空き状

況を申請状況で確認できます。

メッセージ(申請データ登録) メッセージ(申請番号)

4-1-3

4.2 利用したい施設の申請状況を確認したい場合(申請後~許可前)

初期メニュー(新規申請)

※許可前の申請はこちらか

ら確認します。

検索(未回答)

・確認したい申請書にチェックを入れ、「内容

表示」ボタンをクリックします。

※表示された申請許可データのうち赤く表示さ

れているものは、重複しています。

申請確認期間設定

・「表示」ボタンをクリックすると、ファイル

のダウンロード画面が表示されます。

「開く」ボタンをクリックすると、次ページに表

示される申請状況が表示されます。

4-2-1

港湾名を選択し、

「検索」ボタンをクリック

すると、該当する申請許可

データが表示されます。

内容表示(確認)

申請状況

(利用者)

許可を受けるまでは、申請

の取消・新規登録が自由に

できます。

(システム)

受付けた申請書を表示します。

 ※利用が重複しても掲載されます。

・前ページの確認(内容)で

「取消」ボタンから、申請の削除ができます。

・内容を修正はできません。

・修正したい場合は、申請の取消を行ってから新規申請を行ってください。

4-2-2

4.3 許可を受けた申請を取消したい場合

初期メニュー(許可確認および変更申請)

検索(許可)

港湾名を選択し、

初期設定のまま、回答:

許可 にし、「検索」ボタ

ンをクリックすると、該

当するデータが表示され

ます。

取消内容表示(確認)

・取消したい申請書にチェックを入れ、

「内容表示」ボタンをクリックします。

メッセージ(取消申請)

検索

4-3-1

取消申請をした申請書は許可一覧の

表示から消えます。

4.4 使用料確認

初期メニュー(使用料確認)

検索(条件入力)

使用料表示期間等、検索したい条

件を入力し、「検索」ボタンをク

リックすると、該当する使用料の

データが表示されます。

(許可を受けたもののみ)

・申請書にチェックを入れ、「内容表示」ボタンから申請書の表示もできます。

4-4-1

4.5 パスワード変更

初期メニュー(パスワード変更)

パスワード変更

旧パスワード、

新パスワード、

新パスワード(確認用)を入力して、

「登録」ボタンをクリックして下さ

い。

・パスワードは 半角英数字8文字以内 で

設定して下さい。

※パスワードの変更時にエラーがある場合、下図のようなエ

ラーメッセージが表示されますので、《OK》ボタンをクリッ

クして、指示にしたがって修正して下さい。

4-5-1

参考.

機能説明

参.1 ログイン

〔機能〕

岡山県港湾 施設総合管理システムの利用者の認証を行います。

ユーザーコード:利用者のユーザーコードを 半角英数 で入力します。

パスワード:利用者のパスワードを 半角英数 で入力します。

〔ボタン説明〕

ログイン

メニュー選択画面を表示します。

※ユーザーコードが間違っている場合、メッセージ“入力されたユーザーコードは存在しません。”

と表示されます。正しいユーザーコードを入力して下さい。

※パスワードが間違っている場合、メッセージ“パスワードが 違います。正しいパスワードを入

力してください。”正しいパスワードを入力して下さい。

※「ポップアップブロック」や「ポップアップブロッカー 」と呼ばれる機能が有効となっている

場合、ユーザーコードとパスワードを入力して[ログイン]ボタンを押しても、メニュー画面に遷

の場合の例を示します。

-1-1

クリックすると次のメニューが表示さ

れます。

「オプション」をクリックすると次のメ

ニューが表示されます。

「ポップアップブロッカー」にチェック

がついているので、それを外します。

なお、WindowsXP SP2 では、ポップアップブロックの機能が標準搭載されています。

詳しくは、Microsoftのサイト( http://support.microsoft.com/kb/883735/ja )をご覧くだ

さい。

-1-2

・インターネットエクスプローラーのセキュリティレベルが高い場合、ユーザーコードとパスワ

ードを入力して[ログイン]ボタンを押しても、メニュー画面に遷移しません。その場合は、イ

ンターネットオプションでセキュリティレベルを「既定のレベル」に変更して下さい。

1.メニューバーよりツール-インターネットオプションを選択します。

2.セキュリティのタブを押下し、「インターネット」を選択された状態で「既定のレベル」を

クリックします。「適用」をクリックし、反映します。

3.一旦インターネットエクスプローラ-を終了し、再度起動し、システムへログインできるこ

とを確認します。

-1-3

参.2.1施設利用者 メニュー選択

ログインすると メニュー選択が表示されます。

各ボタンの機能は以下の項目を参照して下さい。

〔ボタン説明〕

港湾名:入力欄右端の[▼]をクリックし、検索したい港湾名を選択します。

係留申請(ソーラス)

係留申請(ソーラス以外)

係留申請(定期船)

各申請について初期メニュー画面を表示します。

野積場申請

上屋申請

荷役機械申請

管理塔事務室申請

終了

システムを終了し、ログイン画面に戻ります。

-1-4

参.2.2 施設利用者 初期メニュー

施設利用者がログインすると施設利用者 初期メニューが表示されます。

各ボタンの機能は以下の項目を参照して下さい。

〔ボタン説明〕

申請状況

新規申請

申請確認期間設定画面を表示します。

下記の画面を表示し、

「新規」ボタンをクリックすると、港湾施設情報検索(施設利用

者)画面を表示し、 新規申

請の未回答 の申請許可一覧画面を表示し、

をクリックすると、施設利用者 初期メニュー画面に戻ります。

許可確認および変更申請

許可された申請、変更申請 の申請許可一覧画面を表示します。

使用料確認

使用料確認画面を表示します。

パスワード変更

操作説明

こちら

パスワード変更画面を表示します。

終了

システムを終了します。

取扱説明書を表示します。

お知らせ:システムの最新更新情報 & QA の閲覧画面を表示します。

-1-5

参.3 港湾施設情報検索(施設利用者)

〔機能〕

・申請状況,新規申請等のボタンを押すと、それらの情報を提供する画面へと遷移します。

港湾名:入力欄右端の[▼]をクリックし、検索したい港湾名を選択します。

施設分類:入力欄右端の[▼]をクリックし、検索したい施設分類を選択します。

施設種類:入力欄右端の[▼]をクリックし、検索したい施設種類を選択します。

施設名:入力欄右端の[▼]をクリックし、検索したい施設名を選択します。

※画面上の地区をクリックし、施設名をクリックすると上に項目が設定されます。

申請書種類:選択した施設に対応する申請書を表示します。

〔ボタン説明〕

申請状況

申請確認期間設定

画面を表示します。

新規申請

係留施設使用許可申請書画面を表示します。

戻る

施設利用者 初期メニュー画面へ戻ります。

-1-6

参.4 申請確認期間設定

〔機能〕

・申請確認期間設定します。

開始年月日:開始年月日を入力します。

終了年月日:終了年月日を入力します。

〔ボタン説明〕

表示

閉じる

ファイルのダウンロード(申請状況)画面を表示します。

申請確認期間設定画面を閉じます 。

-1-7

参.5 ファイルダウンロード(申請状況)

〔機能〕

・開く・保存等のボタンを押すと、それらの情報を提供する画面へと遷移します。

〔ボタン説明〕

開く

(O)

申請状況(EXCEL 画面)を表示します。

保存

(S)

キャンセル

詳細情報(

M)

名前を付けて保存する画面を表示します。

操作を中止します。

詳細情報を画面に表示します。

-1-8

参.6 申請状況(EXCEL 画面)

例 係留施設用申請状況

取消申請中の表示

岸壁名

申請を許可されたの表示

ビット番号

〔機能〕

・施設の申請状況を EXCEL 画面に表示します。

申請中の表示

変更申請中の表示

-1-9

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