Samsung | SCX-8030ND | Samsung SCX-8030ND 사용자 매뉴얼

SCX-8030 8040 Series
多功能打印机
用户指南
imagine the possibilities
感谢您购买 Samsung 产品。
版权
© 2010 Samsung Electronics Co., Ltd. 保留所有权利。
本用户指南仅供参考。用户指南中的任何信息如有变更,恕不另行通知。
Samsung Electronics 对由于使用本用户指南引起的或与使用本用户指南相关的任何直接或间接损坏不承担任何责任。
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Samsung 和 Samsung 徽标是 Samsung Electronics Co., Ltd. 的商标。
PCL 和 PCL 6 是 Hewlett-Packard Company 的商标。
Microsoft、 Windows、 Windows Vista、 Windows 7 和 Windows 2008 Server R2 是 Microsoft Corporation 的注册商标或商标。
PostScript 3 是 Adobe System, Inc. 的商标。
本产品包括在美国加州大学欧文分校开发的软件,以供在 DAV Explorer 项目中使用 (http://www.ics.uci.edu/~webdav/)。
ABBYY® FineReader® Engine for Embedded OS © 2009 ABBYY.ABBYY FineReader – OCR 领域最敏锐的眼睛。 ABBYY、 FINEREADER 和 ABBYY
FineReader 是 ABBYY Software Ltd. 的注册商标。
所有其他品牌或产品名称为其各自公司或组织的商标。
请参见随附的 CD-ROM 中的 “LICENSE.txt” 文件,以获取开放源代码许可信息。
REV. 5.00
版权 _ 2
目录
版权
2
目录
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简介
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介质与纸盘
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关于本用户指南
新产品功能
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机器概览
正视图 1
正视图 2
后视图
内视图
含标准装订机 (选装)的视图
含小册子装订机 1 (选装)的视图
含小册子装订机 2 (选装)的视图
含机柜底座和高容量进纸器 (选装)的视图
控制面板概览
了解状态 LED
开机
关闭机器
连接打印机电缆
使用网络电缆
调整控制面板的角度
显示屏幕和有用按钮的简介
显示屏幕
计数器按钮
环保按钮
任务状态按钮
帮助按钮
中断 按钮
节能按钮
了解弹出式键盘
使用手册装订器
使用笔具与回形针容器
观看故障排除动画
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装入原稿
在扫描仪玻璃板上
在双面自动进纸器 (DADF)中
选择打印介质
关于选择打印介质的准则
在纸盘中装纸
标准纸盘 / 选装双盒进纸器
选装高容量进纸器
多用途纸盘
自动检测介质尺寸
在特殊介质上打印
目录 _ 3
目录
复印
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信封
透明胶片
标签纸
卡片纸 / 自定义尺寸的纸张
信头纸 / 预印纸
纸盘设置
设置纸张尺寸
设置纸张类型
纸盘自动切换
自动继续
纸张替代
纸盘优先级设置
设置纸盘确认消息
选择出纸位置
选择复印模式下的出纸位置
选择打印模式下的出纸位置
选择传真模式下的出纸位置
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了解复印屏幕
基本选项卡
高级选项卡
图像选项卡
基本复印
复印不同尺寸的原稿
更改每次复印的设置
选择进纸纸盘
缩小或放大复印件
复印多面
确定复印输出形式
更改黑度
校样复印
使用特殊复印功能
选择原稿尺寸
选择原稿方向
ID 复印
N 页缩印
图像重复
图像偏移
小册子复印
书本复印
封面复印
透明胶片复印
水印
戳记
海报复印
选择双面扫描速度
设置作业完成通知
构建作业
选择原稿类型
去除边界
更改锐利度
更改对比度
目录 _ 4
目录
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扫描
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目录 _ 5
复印镜像图像
调节背景
擦除背面图像
在负像中复印
使用程序设置
保存程序
使用程序
管理程序
使用先前的设置
保存文档
使用快速复印菜单
基本扫描方法
了解扫描方法
扫描原稿并通过电子邮件发送 (扫描到电邮)
了解扫描到电邮屏幕
将扫描图像作为电子邮件附件发送到多个目标
输入电子邮件地址
重新发送到最后一次使用的电子邮件地址
打印电子邮件确认报告
扫描原稿并通过 SMB/WEBDAV/FTP 发送 (扫描到服务器)
了解扫描至服务器屏幕
扫描并发送到 SMB/WEBDAV/FTP 服务器
输入服务器地址
重新发送到最后一次使用的服务器地址
打印传送确认报告
SMB 服务器上的匿名用户的安全配置示例
扫描原稿并将扫描件发送至 USB 内存设备 (扫描到 USB)
了解扫描到 USB 屏幕
扫描至 USB 内存设备
附加存储的文档
发送存储的文档
预览要扫描的图像
使用预览按钮。
更改扫描功能设置
扫描原稿的两面
更改分辨率
选择原稿尺寸
选择原稿方向
延迟扫描的图像的传送
书籍扫描
构建作业
设置作业完成通知
使用贝茨编号
选择原稿类型
选择颜色模式
更改黑度
更改锐利度
更改对比度
调节背景
擦除背面图像
目录
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扫描到边界
质量
扫描预置
文件格式
文件策略
文件夹创建
使用程序设置
保存程序
使用程序
管理程序
使用先前的设置
保存文档
扫描原稿并发送至计算机 (扫描到 PC)
用于联网机器
使用 Samsung 扫描管理器
快速扫描
启用 TWAIN 软件的扫描
Macintosh 扫描
通过网络扫描
Linux 扫描
扫描
添加作业类型设置
使用 Image Manager
传真 (可选) 112 准备发送传真
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目录 _ 6
使用计算机中的传真功能
发送传真 (Windows)
检查已发传真列表 (Windows)
发送传真 (Macintosh)
了解传真屏幕
基本选项卡
高级选项卡
图像选项卡
发送传真
设置传真标题
发送传真
使用速拨号码发送传真
使用 ... 手动发送传真 挂机
使用电话分机手动发送传真
自动重新发送
重拨上一个号码
延迟传真传送
发送优先传真
快速开始传真
接收传真
更改接收模式
以电话模式手动接收
自动接收电话应答机 / 传真模式
使用电话分机手动接收传真
以安全接收模式接收
选择接收的传真的出纸盘
目录
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双面打印接收到的传真
将传真接收到内存中
调整文档设置
选择原稿尺寸
传真原稿的双面
选择原稿方向
更改分辨率
选择原稿类型
选择颜色模式
更改黑度
调节背景
擦除背面图像
将传真转发至另一个目的地
了解传真转发设置选项
设置传真转发
使用轮询选项
存储用于轮询的原稿
打印轮询文档
删除轮询文档
轮询远程传真
延迟轮询远程传真
使用邮箱
创建邮箱
将原稿存储到邮箱中
打印邮箱中的数据
删除邮箱中的数据
传真到远程邮箱
轮询远程传真
延迟轮询远程传真
设置垃圾传真
打印传真报告
使用程序设置
保存程序
使用程序
管理程序
使用先前的设置
保存文档
设置地址薄 132 使用控制面板设置地址薄
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132
存储个人地址 (传真、电子邮件)
132
存储个人地址 (SMB、 FTP、 WebDAV)
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编辑个人地址
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存储组地址
133
编辑组地址
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在地址簿中搜索条目
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删除地址薄中的条目
134
检查地址薄中的某个条目
135 使用以下程序设置地址薄 SyncThru™ Web Service
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在您的本地机器上存储
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目录
打印 139 系统要求
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目录 _ 8
Windows
Macintosh
Linux
UNIX
实用软件程序介绍
Samsung Anyweb Print
打印机驱动程序功能
PCL 打印机驱动程序
XPS 打印机驱动程序
PostScript 打印机驱动程序
基本打印
取消打印作业
打开打印首选项
打印模式
基本选项卡
纸张选项卡
图形选项卡
装订选项卡
高级选项卡
环保选项卡
Samsung 选项卡
使用偏好设置
使用帮助
设置设备选项
使用特殊打印功能
在一张纸上打印多页
打印海报
打印小册子
双面打印
按文档的百分比缩放尺寸
按照选定的纸张尺寸调整文档
使用水印
使用叠加
横幅打印
使用 Direct Printing Utility
什么是 Direct Printing Utility?
打印
使用右键快捷菜单
更改默认打印设置
将机器设置为默认机器
打印到文件 (PRN)
Macintosh 打印
打印文档
激活选装设备或配件
更改打印机设置
在一张纸上打印多页
双面打印
Linux 打印
从应用程序打印
打印文件
目录
160
配置打印机属性
161 UNIX 打印
161
继续打印作业
161
更改打印机设置
使用 USB 内存设备 163 了解 USB 屏幕
163
163 关于 USB 内存设备
165 从 USB 内存设备打印
166 管理 USB 内存
166
删除图像文件
166
格式化 USB 内存设备
166
查看 USB 内存容量
文档箱 167 了解文档箱屏幕
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文档箱设置
新建邮箱
编辑邮箱
删除邮箱
保存文档
了解文档箱屏幕的详细信息
使用文档箱功能
选择作业类型
预览存储的数据
添加扫描数据
查看详细信息
编辑存储数据
删除存储数据
发送存储数据
打印存储数据
打印存储数据的信息
合并存储数据
将文档箱与 SyncThru™ Web Service 配合使用
文档箱设置
有用的工具 182 使用 Smart Panel 程序
182
182
了解 Smart Panel
182
更改 Smart Panel 程序设置
183 SmarThru Office
183
启动 SmarThru Office
183
使用 SmarThru Office
184 使用 Linux Unified Driver Configurator
184
打开 Unified Driver Configurator
184
Printers configuration
185
Scanners configuration
185
Ports configuration
故障排除 186 摇匀墨粉
186
187 更换墨粉盒
189 清洁纸张灰尘棒和成像装置的清洁器
192 更换成像装置
目录 _ 9
目录
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目录 _ 10
更换废粉仓
清除原稿卡纸
原稿纸张卡在扫描仪前端
原稿纸张卡在扫描仪内部
扫描仪反转纸张时,原稿纸张卡纸
原稿纸张卡在双面扫描仪的前端
原稿纸张卡在扫描仪的出纸区域
原稿纸张卡在扫描仪的双面出纸区域
避免卡纸的提示
清除卡纸
纸盘 1 出现卡纸
纸盘 2 出现卡纸
纸盘 3 出现卡纸
纸盘 4 出现卡纸
选装高容量进纸器出现卡纸
多用途纸盘出现卡纸
机器内部卡纸 (进纸器 1 卡纸)
机器内部卡纸 (进纸器 2 卡纸)
机器内部卡纸 (进纸器 3 卡纸)
机器内部卡纸 (进纸器 4 卡纸)
机器内部卡纸 (注册器卡纸)
机器内部卡纸 (定影器内卡纸)
机器内部卡纸 (定影器输出区域卡纸)
纸张卡在双面通道的顶端 (双面回转区卡纸)
纸张卡在双面通道的顶端 (双面区 1 卡纸)
纸张卡在双面通道的内部 (双面区 2 卡纸)
纸张卡在双面通道的底端 (双面注册区卡纸)
出纸区卡纸 (面朝下的出纸区卡纸)
纸张退出到顶部箱时卡在装订机内部
纸张退出到顶部箱时卡在装订机的出纸区
纸张退出到主箱时卡在装订机内部
纸张退出到主箱时卡在装订机的出纸区
纸张卡在装订机桥内部
纸张卡在装订机的入口
纸张卡在装订机的打孔机周围
纸张卡在小册子制作器的入口处 (仅限 3,250 页小册子装订机)
纸张卡在小册子制作器的内部 (仅限 3,250 页小册子装订机)
纸张卡在小册子折叠器前端 (仅限 3,250 页小册子装订机)
纸张卡在小册子折叠器后端 (仅限 3,250 页小册子装订机)
了解显示屏信息
解决其他问题
电缆连接问题
显示屏幕问题
进纸问题
打印问题
打印质量问题
复印问题
扫描问题
Samsung 扫描管理器问题
传真问题 (可选)
常见 PostScript 问题
常见 Windows 问题
目录
241
242
常见 Linux 问题
常见 Macintosh 问题
规格 243 硬件规格
243
243 环保规格
243 电子规格
245 打印介质规格
CONTACT SAMSUNG WORLDWIDE
247
GLOSSARY
250
索引
255
目录
259
目录 _ 11
关于本用户指南
本用户指南提供了本机的基本信息,并详细介绍了实际使用过程中的每一步操作。本指南对于初级用户和专业用户都很实
用,所有用户都可以参照本指南来安装和使用机器。
•
•
•
•
•
•
•
请在使用机器之前阅读安全信息。
如果您在使用本打印机时遇到问题,请参考 “ 故障排除 ” 一章。
本用户指南中所使用的术语将在 “ 术语表 ” 一章中进行解释。
使用 “ 索引 ” 查找信息。
根据机器的选项或型号,本用户指南中的所有图示可能与您的机器不同。
本用户指南中显示的屏幕图像可能与您的机器不同,具体要取决于机器的选项或型号。
本用户指南中的程序主要基于 Windows XP 操作系统。
约定
本指南中的某些术语可以交替使用:
• 文档与原稿同义。
• 纸张与介质或打印介质同义。
• 机器指打印机或 MFP。
下表提供了本指南的约定:
约定
描述
示例
粗体
适用于机器屏幕上的文字或按钮名称。
注意
提供有关机器功能与特性的附加信息或详细规格。
不同国家 / 地区的日期格式可能有所差
异。
警告
为用户提供信息,以免机器出现机械损坏。
请勿接触墨粉盒下面的绿色部分。
脚注
提供有关某些词或短语的附加信息。
a. 每分钟页数
(“ 交叉引用 ”)
指引用户进入引用页面,获得更多详细信息。
(请参见第 13 页上的 “ 查找更多信息 ”)。
关于本用户指南 _ 12
开始
查找更多信息
您可以从以下资源 (印刷品或电子形式)中找到有关安装和使用您的机器的信息。
资料名称
描述
安装指南
本指南提供有关如何安装本机的信息,请务必按照该指南中的说明准备机器。
快速参考指南
本指南提供最常用功能的操作步骤和描述,使您可以立即使用机器。
联机用户指南
本指南提供有关使用机器全部功能的分步使用说明,且包含有关维护机器、故障排除和安装配件的信息。
机器驱动程序帮助
本帮助指南为您提供了与打印机驱动程序有关的帮助信息,以及有关设置打印选项的说明 (请参见 《用户指南》)。
Samsung 网站
如果您能访问 Internet,就可以从 Samsung 网站获得帮助、支持、打印驱动程序、手册和订购信息。 (www.samsung.com/printer)
可下载的软件
您可以从 Samsung 网站下载有用的软件。
• SyncThru™Web Admin Service:为需要同时管理多台打印机的网络管理员提供方便。此软件仅适用于网络型号。 (http://
solution.samsungprinter.com)
• Samsung AnyWeb Print:可帮助个人用户在 Windows Internet Explorer 中轻松地对网站屏幕进行屏幕截图。 (http://
solution.samsungprinter.com/personal/anywebprint)
• XPS 打印机驱动程序:用于打印 XPS 文件格式。 XPS 打印机驱动程序只能安装在 Windows Vista 操作系统或更高版本的操作系统
上。 (www.samsung.com/printer)
关于本用户指南 _ 13
新产品功能
新机器拥有许多可提高打印文档质量的特殊功能。
特殊功能
以卓越的质量和速度进行打印
•
•
•
您能够以最高 9,600 x 600 dpi 的有效输出分辨率 (600 x
600 x 4 dpi)进行打印。
SCX-8040 Series 打印 A4 尺寸或 Letter 尺寸纸张的速度可高
达 40 每分钟页数。 SCX-8030 Series 打印 A4 尺寸或 Letter
尺寸纸张的速度可高达 30 每分钟页数。
SCX-8040 Series 打印 A3 尺寸纸张的速度可高达 20 每分钟
页数。 SCX-8030 Series 打印 A3 尺寸纸张的速度可高达 15
每分钟页数。
•
多用途纸盘支持各种可打印材料。
多用途纸盘最多可容纳 100 张普通纸。
1,040 页标准纸盘和 1,040 页选装双盒进纸器支持各种尺寸的
普通纸。
2,000 页选装高容量进纸器支持 A4 和 Letter 尺寸的各种纸张
类型。
制作专业文档
•
•
•
136 PS3 字体 : 包含 Monotype Imaging Inc. 提供的 UFST 和
MicroType。
在各种环境中打印
•
处理多种不同类型的可打印材料
•
•
•
* * 与 PostScript 3 兼容的 Zoran IPS Emulation: © 版
权所有 1995-2005, Zoran Corporation。保留所有权利。
Zoran、 Zoran 徽标、 IPS/PS3 和 OneImage 均为 Zoran
Corporation 的商标。
打印海报。文档每页的文本和图片都可以放大,并且可以在
整张纸上打印,然后可将其拼成一张海报。
打印水印。您可以自定义带有诸如 “ 机密 ” 等字样的文档。
可以使用普通纸预打印表单和信头。
•
可以在各种操作系统上打印,例如 Windows、 Linux 和
Macintosh 系统。
本机配有一个网络接口。
以多种格式复印原稿
•
•
•
本机可以在单页上复印原始文档中的多幅图像。
具有可擦除目录和报纸背景图像的特殊功能。
可在调整图像大小的同时增强打印质量。
扫描原稿并立即发送
•
•
进行彩色扫描并且精确压缩 JPEG、 TIFF 和 PDF 格式。
快速扫描文件并使用网络扫描功能将其快速发送到多个目标。
节省时间和成本
•
•
•
为节省纸张,可以在一张纸上打印多页。
在不使用时,本机可以大幅降低耗电量,自动节能。
为节省纸张,您可以在纸张的两面进行打印 (双面打印)。
设置发送传真的具体时间 (可选)
•
•
扩展机器的容量
•
•
可以指定在某一时间发送传真,还可以将传真发送到多个已
存储的地址。
发送后,机器可根据设置打印出传真报告。
使用 USB 闪存设备
本机具有一个额外的内存插槽,可用于扩大内存容量 (请参
见 “ 耗材与配件 ”)。
与 PostScript 3 (PS)兼容的 Zoran IPS Emulation* 可实现
PS 打印。
新产品功能 _ 14
如果您有 USB 内存设备,则该设备在您的机器上有多种用途。
• 您可以扫描文档,然后将其保存到该设备上。
• 您可以直接打印存储在该设备上的数据。
不同型号的功能
本机专为支持所有文档需求而设计 – 从打印与复印到适用于您企业的更先进的网络解决方案。视型号或者国家 / 地区而定,部分功能和可选商品可能不可用。
不同型号的功能包括:
SCX-8030 Series
SCX-8040 Series
USB 内存接口
●
●
硬盘
●
●
网络接口以太网 10/100 Base TX 有线局域网
●
●
双面打印
●
●
双面自动进纸器
●
●
作业分隔页
o
o
1,250- 页标准装订机
o
o
3,250- 页小册子装订机
o
o
桥套件
o
o
2/3 孔径打孔机套件
o
o
2/4 孔径打孔机套件
o
o
机柜底座
o
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双盒进纸器
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高容量进纸器
o
o
工作台
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传真套件
o
o
多线传真套件
o
o
FDI 套件
o
o
扩展内存模块 512 MB
o
o
SmarThru Workflow x
o
o
CounThru 2
o
o
先进扫描套件
o
o
纸盒除湿加热器套件
o
o
扫描仪除湿加热器套件
o
o
功能
( ● : 包含, o:可选)
新产品功能 _ 15
1.
简介
以下为机器的主要组件:
本章内容包括:
•
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机器概览
控制面板概览
了解状态 LED
开机
关闭机器
连接打印机电缆
调整控制面板的角度
显示屏幕和有用按钮的简介
了解弹出式键盘
使用手册装订器
使用笔具与回形针容器
观看故障排除动画
机器概览
正视图 1
1
双面自动进纸器
7
选装双盒进纸器 (纸盘 3、纸盘 4)1
2
双面自动进纸器宽度导板
8
标准纸盘 (纸盘 1、纸盘 2)
3
双面自动进纸器进纸盘
9
前门
4
双面自动进纸器出纸盘
10
前门把手
5
标准纸盘右下门
11
控制面板
6
选装双盒进纸器右下门
12
中央纸盘
简介 _ 16
1. 选装设备。
正视图 2
1
扫描仪玻璃板
5
电源开关
2
白片
6
电源插口
3
多用途纸盘
7
USB 端口 (2 个)
4
多用途纸盘纸张宽度导板
8
作业分离器1
1. 选装设备。
简介 _ 17
后视图
1
选装双盒进纸器线缆
5
USB 主机端口
2
双面自动进纸器线缆
6
装订机接口
3
扫描仪锁定螺钉
7
网络端口
4
USB 端口
简介 _ 18
内视图
1
废粉仓
3
成像装置
2
墨粉盒
4
锁杆
如果要查看成像装置,需要卸下废粉仓。向上拉起锁杆。然后卸下废粉仓。
简介 _ 19
含标准装订机 (选装)的视图
1
标准装订机前门
6
顶门
2
手册装订器
7
标准装订机前门把手
3
手册装订器按钮
8
桥装置
4
装订纸盘
9
装订
5
顶部纸盘
简介 _ 20
含小册子装订机 1 (选装)的视图
1
小册子纸盘
6
顶部纸盘
2
装订纸盘
7
顶门
3
小册子装订机前门
8
小册子装订机前门把手
4
手册装订器
9
桥装置
5
手册装订器按钮
简介 _ 21
含小册子装订机 2 (选装)的视图
1
刀轮
5
装订
2
小册子制作器把手
6
小册子装订 (2 个)
3
折叠轮
7
小册子制作器
4
小册子卡纸清除轮
如果要打开小册子制作器,请握住小册子制作器把手并将其拉出。
简介 _ 22
含机柜底座和高容量进纸器 (选装)的视图
1
机柜底座
2
高容量进纸器右下门
3
高容量进纸器
简介 _ 23
控制面板概览
1
显示屏幕
在操作过程中显示当前机器状态和提示信息。使用显示屏幕可以轻松设置菜单。
2
状态 LED
显示打印机的状态 (请参见第 25 页上的 “ 了解状态 LED”)。
3
任务状态
显示当前正在运行的作业、排队的作业、已完成的作业、当前错误代码或受保护的作业。
4
计数器
显示已用的纸量 (请参见第 28 页上的 “ 计数器按钮 ”)。
5
环保
进入环保模式 (请参见第 28 页上的 “ 环保按钮 ”)。
6
节能
进入节能模式 (请参见第 31 页上的 “ 节能按钮 ”)。
7
数字键盘
拨打号码以及输入字母数字字符。也可以输入文档复印件或其他选项的数值。
8
重拨
重置当前机器的设置。
9
帮助
给出关于本机菜单或状态的详细信息。
10
清除
删除编辑区域中的字符。
11
注销
允许用户注销。
12
中断
停止运行中的作业以处理紧急复印。
13
停止
随时停止操作。屏幕上会出现弹出窗口,其中显示用户可停止或恢复的当前作业。
14
开始
开始作业。
15
电源
打开或关闭电源。当蓝色 LED 点亮时,表明机器已打开电源,可供使用。如果要关机,请持续按此按钮三秒以上。当出现
确认窗口时,按是。
使用显示屏幕时,只允许用手指操作。用笔尖或任何其他物件可能会损坏屏幕。
简介 _ 24
了解状态 LED
状态 LED 的颜色指示机器的当前状态。
描述
状态
•
•
熄灭
绿色
红色
机器处于脱机状态。
机器处于节能模式。接收数据或按任意按钮时,机器会自动切换至联机状态。
点亮
机器已联机,可以使用。
闪烁
传真
机器正在发送或接收传真。
复印
机器正在复印文档。
扫描
机器正在扫描文档。
打印
•
•
当状态 LED 缓慢闪烁时,表明机器正在从计算机接收数据。
当状态 LED 快速闪烁时,表明机器正在打印数据。
点亮
•
•
•
•
•
•
•
成像装置已达到使用寿命。请拆下旧成像装置,然后安装一个新成像装置。
墨粉盒完全用尽。拆下旧墨粉盒,然后安装一个新墨粉盒。
发生卡纸现象。
门未关。请将门关好。
纸盘中无纸。在纸盘 1 中装入纸张。
由于出现严重错误,机器已经停止运行。请检查显示消息。
机器上未安装废粉仓,或废粉仓已满。
闪烁
•
•
发生小错误,机器正在等候清除错误。请检查显示消息。当问题解决时,机器会继续运行原来的任务。
墨粉盒、成像装置或废粉仓即将达到使用寿命。请订购新的墨粉盒、成像装置或废粉仓。可通过摇匀墨粉来暂时提高打印质量。
请查看显示屏幕上的消息。遵循消息中的说明,或参阅故障排除一章的内容。如果问题仍然存在,请拨打服务电话。
简介 _ 25
3. 打开主电源开关。
开机
注意,应使用机器随附的电源线。否则,可能造成机器损坏或起火。
1. 将电源线插入电源插口。
•
•
2. 将另一端插入已正确接地的交流电源插座。
简介 _ 26
打开电源时或打印之后,机器内一些零件的温度可能较高。请注
意,在将手伸入机器内部操作时要小心灼伤。
机器开机或连接了电源时,请不要拆卸机器,以免遭到电击。
关闭机器
调整控制面板的角度
如果需要关机,请持续按控制面板右侧的电源按钮三秒以上。出现确认窗口
时,请按显示屏幕中的是,稍候片刻,直到电源自动关闭。
由于控制面板的角度或灯光原因,可能无法看到显示屏幕。您可以将控制面
板的角度调整到所需的方向。
•
•
本机有三种关机模式。依次按机器设置 > 常规设置 > 电源按钮操
作。电源按钮操作选项只能由已在机器上注册了 ID 和密码的授权
用户进行配置。有关使用电源按钮关机的详细信息,请参见 “ 管理
员指南 ”。
按电源按钮也可以进行开机。
如果用电源插座上的电源开关直接关机,可能导致机器的硬盘出问题。
连接打印机电缆
使用网络电缆
本机带有内置的网络接口卡。可使用网络电缆将机器连接到网络。
使用网络电缆将机器连接到网络:
简介 _ 27
•
•
显示屏幕和有用按钮的简介
显示屏幕
控制面板上的显示屏幕可供用户方便操作本机器。按屏幕上的主页图标
(
)后,将显示出显示屏幕。本用户指南中显示的屏幕图像可能与您的机
器不同,具体要取决于机器的选项或型号。
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
计数器按钮
按控制面板上的计数器按钮时,可查看印数。
根据机器安装的选装套件或程序不同,显示屏幕上的图标 (例如,
传真)可能呈灰色显示。
要切换到下一显示屏幕,请按显示屏幕上的右箭头。
选择设备时,可查看按设备统计的印数。此处印数以单面印刷为单位计算。
• 总使用 : 显示总印数。
• 大页面 : 显示采用大尺寸纸张的总印数。
• 打印 : 显示按打印方式统计的印数。
• 复印 : 显示按复印方式统计的印数。
• 传真打印 : 显示按收到的传真统计的印数。
• 报告 : 显示报告印数。
• 发送使用 : 显示通过电子邮件、服务器等发送的图像数。
• 传真发送使用 (PSTN) : 显示发送的传真数。
选择用户时,可查看按每名用户统计的使用量、限制和剩余使用量。您也可
以更改每名用户的限制使用量。有关计数器的详细信息,请参见 “ 管理员指
南 ”。
USB: 进入 USB 菜单。将 USB 内存设备插入机器上的 USB 内存设备端
口后,显示屏幕上将激活 USB。
复印 : 进入复印 菜单。
传真 : 进入传真菜单。安装选装传真套件后,显示屏幕上将激活传真。
文档邮箱 : 进入文档邮箱菜单。
扫描到电邮 : 进入扫描到电邮菜单。
扫描至服务器 : 进入扫描至服务器菜单。
扫描到 USB: 进入扫描到 USB 菜单。将 USB 内存设备插入机器上的
USB 内存设备端口后,显示屏幕上将激活 扫描到 USB。
机器设置 : 可以浏览当前机器设置或更改机器设置值。
有些菜单只能由管理员进行配置或由管理员授权在机器上拥有注册
ID 和密码的用户进行配置。在机器进行提示时,输入 ID 和密码。
•
•
墨粉信息 .: 显示墨粉使用量。
LCD 亮度 : 调整显示屏幕的亮度。
•
: 更改显示屏幕上的显示语言。
•
扫描至 PC: 进入扫描至 PC 菜单。
SmarThru Workflow: 要使用此菜单,应安装 SmarThru WorkFlow。有
关更多信息,请联系向您出售机器的本地 Samsung 经销商或零售商。
环保按钮
环保功能有助于节省打印资源,倡导环保的打印方式。按环保按钮时,机器
将打开或关闭环保模式。如果打开环保模式,某些功能上将显示环保图标
(
)。在环保模式下,这些功能的某些选项将无法使用。有关环保功能
的详细信息,请参见 “ 管理员指南 ”。
•
•
: 将 USB 内存设备插入机器上的 USB 内存设备端口后,显示
屏幕上将激活此画面。要从机器上取出 USB 内存设备,请按此按钮和停
止。
•
只有管理员在机器设置下有 Eco 设置的权限。
如果机器要求提供环保模式的密码,则需要输入密码。请与管理员
联系。
只会为复印和文档邮箱菜单激活环保按钮。
状态
熄灭
绿色
•
快速复印 : 进入快速复印菜单。
简介 _ 28
描述
机器未处于环保模式。
点亮
机器处于环保模式。
任务状态按钮
已完成的作业
按任务状态按钮时,屏幕将列出当前正在运行的作业、排队的作业和已完成
的作业。
显示已完成作业的列表。
•
•
•
当前作业
显示进行中作业和挂起作业的列表。
•
•
•
•
否 : 给出作业顺序。
作业类型 : 显示作业类型,如打印、复印、传真等。
状态 : 显示每个已完成的作业的状态 (请参见第 30 页上的 “ 状态的
含义 ”)。
作业名称 : 显示作业的名称。
用户 : 显示作业所有者的名称。
详情 : 显示选定作业的详细信息。
关闭 : 关闭作业状态窗口。
活动状态通知
显示出现的所有错误消息和代码。
•
•
•
•
•
•
•
•
•
否 : 给出作业顺序。
作业类型 : 显示作业类型,如打印、复印、传真等。
状态 : 显示各个作业的当前状态 (请参见第 30 页上的 “ 状态的含义
”)。
作业名称 : 显示作业的名称。
用户 : 显示作业所有者的名称。
详情 : 显示列表中选定作业的详细信息。
删除 : 从列表中删除选定作业。
全部删除 : 从列表中删除打印作业或所有作业。按仅限打印作业时,
将删除 “ 作业类型 ” 为主机打印的所有打印作业。
远程 : 当有大量作业排队时,可提升列表中的选定作业。选定的作业
不能提升到正在进行的作业的前面。
•
•
•
•
•
根据作业的状态,可能无法使用远程按钮。选择一项作业时,
如果远程按钮被取消激活,则选定的这项作业很可能正在进行
中。
•
保留的作业 : 搁置列表中的选定作业。
根据作业的状态,可能无法使用保留的作业按钮。选择一项作
业时,如果保留的作业按钮被取消激活,则选定的这项作业很
可能正在进行中。
•
•
释放 : 释放列表中被搁置的作业。
关闭 : 关闭作业状态窗口。
简介 _ 29
否 : 给出消息顺序。
机器状态消息 : 显示关于机器当前错误的错误消息。
错误代码 : 显示错误消息的代码。
详情 : 显示选定作业的详细信息。
关闭 : 关闭作业状态窗口。
•
•
受保护作业
显示用户在打印机驱动程序中设置的受保护作业的列表。您需要输入在
打印机驱动程序中设置的用户 ID 和密码。
完成 , 且显示错误 : 作业完成,但有错误。
已删除 : 如果选择列表中的作业并按删除,将删除该作业。
帮助按钮
在不确定某种功能的用法时,请按帮助按钮。显示屏幕将显示 “ 用户指南 ”
或 “ 管理员指南 ” 中的功能描述。这些指南提供的信息可供您在实际使用过
程中初步了解或详细理解每一步。这些指南对于初级用户和专业用户都很实
用,所有用户都可以参照这些指南来使用机器。
•
•
•
•
•
•
•
•
•
否 : 给出作业顺序。
作业类型 : 显示作业的类型。
作业名称 : 显示作业的名称。
用户 : 显示作业所有者的名称。
详情 : 显示选定作业的详细信息。也可以通过按更改设置更改份数。
编辑 : 更改选定作业的作业名称。
删除 : 从列表中删除选定作业。
打印 : 打印列表中的选定作业。
关闭 : 关闭作业状态窗口。
•
•
状态的含义
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
正在接收 : 机器正在从网络或传真线路接收数据。
图像处理 : 机器正在处理图像 (解码、编码、转换数据格式)。
正在格式化 : 机器正在生成打印图像。
正在挂起 : 队列中的作业正在等待处理。
正在传输 : 机器正在将数据传送到电子邮件、服务器或传真。
正在扫描 : 机器正在扫描。
正在拨号 : 在传真模式下,机器正在拨打接收方的传真机。
正在连接 : 在传真模式下,机器正在等候连接到目的地。
正在打印 : 机器正在打印。
正在存储 : 数据正在存储到内存或 USB。
已延迟的作业 : 作业暂时停止,暂停时间等于您为延迟发送 (电子
邮件、传真、服务器)设置的时间。
已保留 : 在受保护作业选项卡中,从计算机发送安全打印作业时,先
前作业暂时停止。可以通过按打印来释放该作业。
保留:校样打印 : 从计算机发送校样打印作业时,先前作业暂时停
止。可以通过按释放来释放该作业。
保留:校样复印 : 在复印模式下,当选择校样复印时,作业暂时停
止。可以通过按释放来释放该作业。
保留:用户请求 : 按保留的作业时,作业暂时停止。可以通过按释放
来释放该作业。
保留:延迟打印 : 作业暂时停止,暂停时间等于您为从计算机发送的
延迟打印作业设置的时间。
保留:需要资源 : 机器有问题 (如纸张用完、纸张不匹配等)时,
作业暂时停止。
已中断 : 在按中断按钮来处理紧急复印作业时,先前作业暂时停止。
已暂停 : 按停止按钮或机器出故障时,作业暂停。
已完成 : 作业完成。
: 打印当前视图页面或您设置的特定页面范围。
•
: 减小显示屏幕上的指南尺寸。
•
: 增大显示屏幕上的指南尺寸。
•
: 使指南尺寸与显示屏幕相适应。
•
•
简介 _ 30
: 选择 “ 用户指南 ” 或 “ 管理员指南 ”。
: 移至上一页或下一页。
关闭 : 关闭帮助窗口。
了解弹出式键盘
中断 按钮
按中断 (
可使用显示屏幕上的弹出式键盘输入字母字符、数字或特殊符号。此键盘与
正常键盘相同,很易用。
)时,机器将进入中断模式,即机器将停止正在打印的作业
而插入紧急复印作业。紧急复印作业完成后,再继续先前暂停的打印作业。
触摸需要在其中输入字符的输入区域,屏幕上将随即弹出该键盘。下面的键
盘默认显示小写字母。
为某项打印作业选择装订功能时,只有该打印作业中的装订完成后,
中断模式才生效。
状态
描述
熄灭
机器未处于中断打印模式。
绿色
点亮
机器处于中断打印模式。
节能按钮
如果机器未使用,则按节能 (
)可以省电。按此按钮一秒钟可使机器
进入节能模式。
状态
熄灭
蓝色
描述
机器未处于节能模式。
点亮
机器处于节能模式。
简介 _ 31
1
箭头
在输入区域的字符之间移动光标。
2
退格
删除位于光标左侧的字符。
3
Del
删除位于光标右侧的字符。
4
C
删除输入区域的所有字符。
5
输入区域
在此行中输入字母。
6
Shift
在小写键和大写键之间切换,或反之。
7
Symbols
从字母数字键盘切换到符号键盘。
8
Space
在字符之间输入空格。
9
确定
保存并关闭输入结果。
10
取消
取消并关闭输入结果。
3. 打印后的文档的第一页应面朝下。将文档插入手册装订器,这样文档的
右上角部分将装订好。
使用手册装订器
如果安装了标准装订机或小册子装订机,则可使用手册装订器。在对多页进
行装订时,手册装订器很有用。手册装订器的用法与标准装订机和小册子装
订机的用法相同。
1. 在装订文档之前对其进行整理。
2. 按装订机顶部的手册装订器按钮。当绿灯点亮时,表明手册装订器已准
备好装订。
如果文档插入正确,手册装订器按钮会闪烁三次或四次,然后进行装订
并发出啪嗒声。
简介 _ 32
使用笔具与回形针容器
观看故障排除动画
可以在笔具与回形针容器中存放笔具、回形针以及其他小型办公用品。笔具
与回形针容器的内部有磁力,可避免回形针散落。
当机器发生问题时,显示的某些错误消息带有动画,有助于解决相应问题。
按查看可观看用于解决故障的动画。
请勿将含磁条的卡片放在笔具与回形针容器内,否则可能被磁力破坏。
本机并不会显示所有问题的动画。对于只显示消息未随附动画的错误,
请参见故障诊断章节。
下列屏幕显示了动画示例。
按照屏幕上的说明解决相关问题。
简介 _ 33
2.
介质与纸盘
本章介绍将原稿和打印介质装入机器的方法。
本章内容包括:
•
•
•
•
•
•
装入原稿
选择打印介质
在纸盘中装纸
在特殊介质上打印
纸盘设置
选择出纸位置
2. 将原稿面朝下放置在扫描仪玻璃板上,使其与玻璃板左上角的对准导
板对齐。
装入原稿
可以使用扫描仪玻璃板或双面自动进纸器 (DADF) 装入原稿,以进行复印、
扫描和发送传真。
在扫描仪玻璃板上
确保 DADF 中没有任何原稿。如果在 DADF 中检测到原稿,它的优先级会
高于扫描仪玻璃板上的原稿。要获得最佳扫描质量 (尤其对于彩色或灰阶图
像),请使用扫描仪玻璃板。
准备原稿
•
•
请勿装入小于 25 x 25 或大于 297 x 432 毫米 的纸张。
装入前请确保纸张上的胶水、油墨或修正液完全变干。
1. 打开 DADF。
3. 关闭 DADF。
•
•
•
•
•
•
介质与纸盘 _ 34
如果在复印时让 DADF 打开,可能会影响复印质量,增大
墨粉用量。
扫描仪玻璃板上如有灰尘,可能会使打印件出现黑点。请务
必使其保持清洁。
如果要复印书籍或杂志中的某页,请托起 DADF 直到其转
轴被挡块锁定为止,然后再合上盖板。如果书籍或杂志厚度
超过 30 毫米,则应打开扫描仪盖进行复印。
请注意不要打破扫描仪玻璃板,可能会导致您受伤。
请勿在关闭 DADF 时将手放到扫描仪玻璃板上。 DADF 可
能会掉在手上,导致您受伤。
在复印或扫描过程中,请不要注视从扫描仪内部发出的强
光。此光会对眼睛有害。
3. 按照纸张尺寸调整文档宽度导板。
在双面自动进纸器 (DADF)中
准备原稿
•
•
请勿装入小于 140 x 140 毫米 或大于 297 x 432 毫米 的纸张。
DADF 可自动检测 Statement LEF、 Statement SEF、 JIS B5 LEF、
JIS B5 SEF、 A5 LEF、 A5 SEF、 A4 LEF、 A4 SEF、 Letter LEF、
Letter SEF、 B4、 Ledger、 Legal 和 A3 尺寸的原稿。
• 为了避免卡纸、打印质量不佳以及机器受损的情况出现,不得试图装
入下列类型的纸张。
- 复写纸或带复写面的纸张
- 涂层纸
- 葱皮纸或薄纸
- 起皱或有折痕的纸
- 卷曲或卷筒纸
- 撕裂的纸张
• 装入前请取下所有订书钉和回形针。
• 装入前请确保纸张上的胶水、油墨或修正液完全变干。
• 请勿装入纸张尺寸或重量不同的原稿。
• 请勿装入小册子、宣传册、透明胶片或其他特殊性质的文档。
使用 DADF 时,一次作业最多可以装入 100 张纸 (80 克 / 平方米)。
1. 请在装入原稿之前将纸摞的边缘弯折或呈扇形展开,使纸张分离。
DADF 玻璃板上的灰尘可能会使打印件上出现黑线。必须始终
保持玻璃板清洁。
2. 将原稿面朝上装入 DADF。确保原稿纸摞底部与进纸盘上标记的纸张
尺寸相符。
介质与纸盘 _ 35
1. 压住把手上的杆锁并拉出纸盘。
选择打印介质
可以在多种打印介质上打印,如:普通纸、信封、标签、透明胶片等。请务
必使用符合本机使用准则的打印介质。
关于选择打印介质的准则
不符合本用户指南中所列准则的打印介质会引发以下问题:
• 打印质量差。
• 卡纸次数增多。
• 机器过早磨损。
纸张的重量、成分、纹理和湿度等特点是影响机器性能和输出质量的重要因
素。选择打印材料时,请注意以下事项:
• 有关机器打印介质的类型、尺寸和重量请见打印介质规格。
• 所需打印效果:选择的打印介质应适合打印项目。
• 亮度:某些打印介质较白,会打印出更清晰、更灵动的图像。
• 表面平滑度:打印介质的平滑度会对打印结果在纸张上的清晰程度产生
影响。
•
•
•
•
•
•
某些打印介质可能符合本用户指南中所述的准则,但仍不能产生令
人满意的打印效果。这可能是由于纸张特性、操作不当、温度和湿
度不适宜或者其他无法控制的因素造成的。
在大批量购买打印介质之前,请确保打印介质符合本用户指南中所
述的要求。
2. 捏住纸张长度导板将其拉动到纸盘末端。
使用不符合这些规格要求的打印介质可能会引起各种问题,或导致
需要维修。此类维修不在 Samsung 保修或服务协议范围之内。
放入纸盘中的纸张数量可能会因所使用的介质类型而有所不同。
切勿将喷墨照片纸与此机器配合使用。这样做可能会对机器造成损
坏。
使用易燃的打印介质可能会引起火灾。
请使用指定的打印介质。
使用易燃的介质或将异物留在打印机中可能会导致设备过热,在少数
情况下可能会引起火灾。
放入纸盘中的纸张数量可能会因所使用的介质类型而有所不同。
在纸盘中装纸
标准纸盘 / 选装双盒进纸器
大部分打印作业所用的打印介质都可以装入标准纸盘中。标准纸盘最多可容
纳 1,040 张普通纸。
您可以购买选装双盒进纸器并将其安装在标准纸盘下方,这样可额外装入
1,040 张普通纸。请参见随附光盘上的 “ 耗材与配件 ” 指南。
•
•
•
•
标准纸盘包含两个纸盘:(纸盘 1、纸盘 2)。
选装双盒进纸器包含两个纸盘:(纸盘 3、纸盘 4)。
从纸盘 1、纸盘 2、纸盘 3 和纸盘 4 装入纸张的流程相同。
如果安装了选装的高容量进纸器,请参见其随附的安装指南。
1 纸张长度导板
3. 捏住纸张宽度导板将其拉动到纸盘末端。
使用照片纸或涂层纸会引发故障,导致需要维修。此类维修不在保修
或服务协议范围内。
介质与纸盘 _ 36
6. 调整纸张长度导板,使其适合纸张的长度。
1 纸张宽度导板
4. 请在装入纸张之前将纸摞的边缘弯折或呈扇形展开,使纸张分离。
7. 将纸张装入纸盘之后,捏住宽度导板,将其移向纸摞,直到与纸摞一侧
轻微接触。请勿让导板卡住纸张边缘太紧,这样做可能会使纸张弯曲。
5. 将纸装入,打印面朝上。
•
介质与纸盘 _ 37
请勿过度推动纸张导板,否则会导致介质变形。
•
如果不调整纸张宽度导板,可能会导致卡纸。
如果在纸盘设置中将纸盘确认消息设置为开,将自动出现确认窗口 (请
参见第 48 页上的 “ 设置纸盘确认消息 ”)。
请勿在纸盘中装入过多纸张,否则会导致卡纸。请确保纸盘内的纸
张高度低于最大纸张容量导板。
检查是否检测到纸盘中的纸张尺寸和类型。如果要设置纸张尺寸和类型,
或机器无法检测到它们,则可以在确认窗口中直接设置尺寸和类型。
有些纸张类型以缩写形式显示,例如 Tab Ext. 表示 Tabloid Extra,
EXEC 和 STMT 分别表示 Executive 和 Statement。
•
•
1 纸张容量导板
8. 使用锁定开关固定纸张长度导板。如果要装入其他尺寸的纸张,请释放
锁定开关。
1 锁定开关
9. 将纸盘重新放回机器中。
打印文档时,请为纸盘设置纸张类型和尺寸。
有关在控制面板上设置纸张类型和大小的信息 (请参见第 46 页上的 “ 纸
盘设置 ”)。
标准纸盘和选装双盒进纸器可以自动检测各种尺寸的纸张 (请参见第
43 页上的 “ 自动检测介质尺寸 ”)。
介质与纸盘 _ 38
如果在进纸时出现问题,请检查纸张是否符合介质规格。然
后,尝试在多用途纸盘中一次放入一张纸 (请参见第 41 页上
的 “ 多用途纸盘 ”)。
从机器驱动程序进行的设置将覆盖控制面板上的设置。
要通过应用程序打印:
a) 打开应用程序,并选择打印菜单。
b) 打开打印首选项。
c) 按打印首选项中的纸张选项卡,然后选择合适的纸张类型、
尺寸和来源。
d) 按确定。
e) 从应用程序开始打印。
3. 将纸装入,打印面朝上。
选装高容量进纸器
安装选装高容量进纸器后,可以提高机器的纸张处理能力。这种纸盘可容纳
最多 2,000 张纸。
高容量进纸器只能容纳 A4 或 Letter 尺寸的纸张。
使用照片纸或涂层纸会引发故障,导致需要维修。此类维修不在保修
或服务协议范围内。
1. 压住把手上的杆锁并拉出纸盘。
对齐纸张并将纸堆轻轻推到纸盘的右侧,否则会导致卡纸。
2. 请在装入纸张之前将纸摞的边缘弯折或呈扇形展开,使纸张分离。
介质与纸盘 _ 39
4. 在纸盘的左侧装入纸张,使打印面朝上。纸盘的左侧最多可容纳 1,000
张普通纸。
•
请勿在纸盘中装入过多纸张,否则会导致卡纸。请确保纸盘内
的纸张高度低于最大纸张容量导板。
•
如果右侧的纸张用完,导板会自动将左侧的纸张推到右侧。
5. 将纸盘重新插回高容量进纸器中。
打印文档时,请为纸盘设置纸张类型和尺寸。
有关在控制面板上设置纸张类型和大小的信息 (请参见第 46 页上的 “ 纸
盘设置 ”)。
介质与纸盘 _ 40
3. 打印面朝下装入纸张。
多用途纸盘
多用途纸盘可容纳特殊尺寸和类型的打印介质,如:明信片、便笺卡片和信
封。这适用于在彩色纸上进行的单页打印。
多用途纸盘使用提示
•
•
在多用途纸盘中一次只放一种类型、大小和重量的打印介质。
当多用途纸盘中仍有纸张时请勿在打印过程中加纸,以免卡纸。这一
点同样适用于其他类型的打印介质。
• 打印介质应打印面朝下放入多用途纸盘之中,顶边应先进入纸盘,同
时介质应放在纸盘的中央。
• 务必只装入指定的打印介质,以避免出现卡纸和打印质量问题。
• 向多用途纸盘装入明信片、信封和标签之前,先压平这些介质上所有
卷曲的地方。
1. 打开多用途纸盘,并拉出延长板 (如果必要)。
4. 捏住多用途纸盘纸张宽度导板,并根据纸张宽度进行调整。不要过于
用力,否则纸张会弯曲,而导致卡纸或歪斜。
2. 请在装入原稿之前将纸摞的边缘弯折或呈扇形展开,使纸张分离。
5. 打印文档时,请为多用途纸盘设置纸张类型和尺寸。
多用途纸盘可自动检测各种尺寸的纸张 (请参见第 43 页上的 “ 自动
检测介质尺寸 ”)。
有关在控制面板上设置纸张类型和大小的信息 (请参见第 46 页上的
“ 纸盘设置 ”)。
从机器驱动程序进行的设置将覆盖控制面板上的设置。
要通过应用程序打印:
介质与纸盘 _ 41
a) 打开应用程序,并选择打印菜单。
b) 打开打印首选项。
c) 按打印首选项中的纸张选项卡,然后选择合适的纸张类型、
尺寸和来源。
d) 按确定。
e) 从应用程序开始打印。
介质与纸盘 _ 42
自动检测介质尺寸
本机器可自动检测各种尺寸的纸张。请参照下表。
尺寸1
标准纸盘 / 选装双盒进纸器
多用途纸盘
选装高容量进纸器
双面打印
Letter SEF2
●
o
不适用
可用
3
●
●
●
可用
Ledger
●
●
不适用
可用
Legal
●
o
不适用
可用
Executive SEF
o
o
不适用
可用
Executive LEF
不适用
o
不适用
可用
Letter LEF
Statement SEF
●
●
不适用
可用
Statement LEF
不适用
不适用
不适用
不适用
A3
●
●
不适用
可用
A4 SEF
●
●
不适用
可用
A4 LEF
●
●
●
可用
A5 SEF
●
o
不适用
可用
A5 LEF
不适用
●
不适用
不适用
B4
●
●
不适用
可用
JIS B5 SEF
●
●
不适用
可用
JIS B5 LEF
不适用
●
不适用
可用
A6 SEF
不适用
●
不适用
不适用
A6 LEF
不适用
不适用
不适用
不适用
o
o
不适用
可用
ISO B5 SEF
ISO B5 LEF
不适用
o
不适用
不适用
Folio
●
o
不适用
可用
Oficio
o
o
不适用
可用
Tabloid Extra
●
o
不适用
可用
8K
o
o
不适用
可用
16K
o
o
不适用
可用
1. 本机器可根据纸张尺寸将类似尺寸的纸张检测成自动检测到的纸张。
2. SEF 表示短边送纸。
3. LEF 表示长边送纸。
( ● : 能检测到, o:不能检测到,不适用:不能在纸盘中装入该纸张。)
介质与纸盘 _ 43
•
•
•
在特殊介质上打印
下表所示为各纸盘可用的特殊介质。
当使用特殊介质时,我们建议一次只进一张纸。检查各纸盘的最大进
纸量。
标准纸盘 / 选
装双盒进纸器
选装高容量进
纸器1
多用途纸盘
厚纸
O
O
O
重磅纸
O
O
O
超级重磅纸 1
X
X
O
薄纸
O
O
O
棉质纸
O
O
O
彩色
O
O
O
预印纸
O
O
O
再生纸
O
O
O
Bond 纸
O
O
O
存档纸
O
X
O
信头纸
O
X
O
打孔纸
O
O
O
薄卡片纸
O
O
O
厚卡片纸
X
X
O
信封
X
X
O
透明胶片
X
X
O
标签
O
X
O
类型
打孔纸 : 70 到 90 克 / 平方米。
薄卡片纸 : 105 到 163 克 / 平方米 的卡片纸。
厚卡片纸 : 170 到 216 克 / 平方米 的卡片纸。
信封
能否在信封上成功打印取决于信封的质量。
要打印信封,请将信舌面朝上。
•
•
•
•
1. 选装高容量进纸器仅支持 A4 和 Letter 尺寸的纸张。
介质类型在打印首选项中显示。该纸张类型选项可用于设置待装入纸盘的纸
张类型。该设置将出现在列表中供选择。使用此功能可获得最佳打印输出质
量。否则可能会无法实现理想的打印质量。
• 普通纸 : 71 到 90 克 / 平方米 的正常普通纸。
• 厚纸 : 91 到 105 克 / 平方米 的厚纸。
• 重磅纸 : 106 到 175 克 / 平方米 的厚纸。
• 超级重磅纸 1: 176 到 216 克 / 平方米 的厚纸。
• 薄纸 : 60 到 70 克 / 平方米 的薄纸。
• Bond 纸 : 105 到 120 克 / 平方米。
• 彩色 : 75 到 90 克 / 平方米 的彩色背景纸。
• 标签 : 120 到 150 克 / 平方米 标签。
• 透明胶片 : 138 到 146 克 / 平方米 的透明纸。
• 信封 : 75 到 90 克 / 平方米 的信封。
• 预印纸 : 75 到 90 克 / 平方米 的预印纸。
• 棉质纸 : 75 到 90 克 / 平方米 的棉纸。
• 再生纸 : 60 到 90 克 / 平方米 的再生纸。
• 存档纸 : 70 到 90 克 / 平方米 如果需要长时间保存打印件 (例如存
档),请选择该选项。
• 信头纸 : 70 到 90 克 / 平方米。
•
•
选择信封时,请考虑以下因素:
- 重量 : 信封纸的重量不得超过 90 克 / 平方米,否则可能会卡纸。
- 结构 : 打印之前,信封应平放,卷曲度不超过 6 毫米,且信封内不应
有空气。
- 状况 : 信封不应有褶皱、缺口或损坏。
- 温度 : 应使用在打印期间能耐受机器热量和压力的信封。
只使用结构合理、折叠平整的信封。
请勿使用贴有邮票的信封。
请勿使用带有夹子、咬合装置、窗孔、涂层内衬、自粘性封条或其他合
成材料的信封。
请勿使用已破损或劣质信封。
确保信封两端的密封边一直延伸到信封角。
1 适宜
2 不适宜
•
•
•
对于带有剥离粘合封条或多个信舌 (相互折叠在一起进行密封)的信
封,必须使用能够承受机器定影温度约 170 °C (时间达 0.1 秒钟)的粘
合材料。额外的信舌和封条会导致信封出现褶皱、折痕或卡纸现象,甚
至可能损坏定影器。
为获得最佳打印质量,打印位置应距信封边缘至少 15 毫米。
避免在信封接缝重叠的区域打印。
介质与纸盘 _ 44
透明胶片
为避免损坏机器,请仅使用专门为激光打印机设计的透明胶片。
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
机器中使用的透明胶片必须能够承受机器的定影温度。
从机器中取出透明胶片后,将其置于平坦的台面上。
不得将未使用的透明胶片长时间搁置在纸盘中。否则,灰尘可能会堆积
在透明胶片上,导致打印件上出现污点。
为避免指印弄脏透明胶片,应小心取放。
为避免褪色,请勿将打印的透明胶片长时间暴露在阳光下。
确保透明胶片无皱褶、卷曲,且边缘没有任何破损。
请勿使用与衬纸分离的透明胶片。
为了防止透明胶片粘在一起,开始打印输出时请不要将打印好的透明胶
片堆放在一起。
基础类型透明胶片 (例如 Xerox 3R3117)将产生比纸基 (例如 Xerox
3R3028)或可撕下粘合条 (3R3108)透明胶片更佳的图像和纸张处理
质量。
米。
- 状况 : 请勿使用起皱、发泡或有分离迹象的标签。
确保标签之间没有裸露的粘合材料。裸露区域可使标签在打印期间脱离,
从而导致卡纸。暴露的粘合材料还会损坏机器组件。
请勿在机器上多次运行一张由多个标签组成的纸张。粘合衬纸只能通过
机器一次。
请勿使用与衬纸分离的标签,以及起皱、起泡或损坏的标签。
如果在进纸时朝同一方向运行的标签之间没有空间,请勿装入这样的纸
张。否则会导致卡纸。
卡片纸 / 自定义尺寸的纸张
标签纸
打印面朝下装入纸张。
为避免损坏机器,请仅使用专为激光打印机设计的标签。
•
•
•
请勿在宽度小于 98 毫米 或长度小于 148 毫米 的介质上打印。
在软件应用程序中,介质页边距应至少设置为 6.4 毫米。
选择标签时,请考虑以下因素:
- 粘合材料 : 粘合材料应能够在机器定影温度约 170 °C、持续时间为
0.1 秒的条件下保持稳定。
- 布局 : 只使用彼此之间没有露出衬纸的标签。标签间的空隙会让标签
脱离衬纸,从而导致严重卡纸。
- 卷曲 : 打印前,标签必须平整,任何方向的卷曲度都不应超过 13 毫
介质与纸盘 _ 45
信头纸 / 预印纸
纸盘设置
单面
标准纸盘 /
选装双盒进纸
器
面朝上
在纸盘中装入纸张后,请使用显示屏幕设置纸张尺寸和类型。对于计算机打
印而言,请在计算机上所用的应用程序中选择纸张大小和类型。
双面
面朝下
从机器驱动程序进行的设置将覆盖显示屏幕上的设置。
设置纸张尺寸
1. 按显示屏幕中的机器设置 > 纸盘设置 > 纸盘管理 > 选择所需纸盘。
多用途纸盘
•
•
•
•
面朝下
面朝上
预印纸必须使用耐热油墨打印,这种油墨在机器定影温度 (约为 170
°C)下的 0.1 秒内不会融化、蒸发或释放出有害气体。
预印纸油墨必须具有非易燃性,不得对机辊产生不利影响。
表格应密封存放在防潮包装内,以防在存放期间变质。
在装入预印纸之前,请确认纸上的油墨已干。在定影过程中,湿油墨可
能会从预印纸上脱落,从而降低打印质量。
2. 按纸张尺寸,并选择纸张尺寸。
•
可以通过按英寸大小或毫米大小更改显示屏幕中的纸张列表。纸张列
表将在此机器中被分为可用 A/B 类型和 Letter 类型纸张。
• 如果没有所需尺寸的纸张,或您需要使用自定义尺寸的纸张,则按基
点箭头来设置纸张尺寸。也可以使用自定义大小设置和保存自定义尺
寸。只要有需要,就可以选择自定义尺寸。
3. 按确定按钮保存所作的选择。
介质与纸盘 _ 46
2. 按开。
设置纸张类型
1. 按显示屏幕中的机器设置 > 纸盘设置 > 纸盘管理 > 选择所需纸盘。
3. 按确定。
2. 按纸张类型,并选择纸张类型。
自动继续
通过此选项,可以在所设置的纸张尺寸与纸盘中的纸张不匹配时继续打印。
激活此选项后,机器使用类似或大尺寸纸张继续打印。如果此选项被取消激
活,机器将会等待向纸盘中装入所需尺寸的纸张。
1. 按机器设置 > 纸盘设置 > 纸盘管理 > 自动继续。
3. 按确定。
纸盘自动切换
这是在任一纸盘为空时,用来设置机器是否继续打印的选项。例如,纸盘 1
和纸盘 2 同时装有相同尺寸的纸张,机器在将纸盘 1 的纸张用完后,自动从
纸盘 2 进行打印。
2. 按 开。
1. 按机器设置 > 纸盘设置 > 纸盘管理 > 自动纸盘开关。
3. 按确定。
介质与纸盘 _ 47
2. 按一个纸盘,通过向上和向下指定该纸盘在打印作业中的优先顺序。
纸张替代
如果纸盘中没有某项打印作业所需的纸张,该功能允许采用类似尺寸的纸张
进行替代,例如,如果纸盘中没有所需的 Ledger 尺寸纸张,本机器将采用
A3 来替代所需纸张。
采用替代纸张时,可能出现一些图像损失。
1. 按机器设置 > 纸盘设置 > 纸盘管理 > 纸张更换。
3. 按确定。
设置纸盘确认消息
将纸张装入纸盘时,可设置自动出现的确认消息。本机器可自动检测某些纸
张尺寸和类型。如果要设置纸张尺寸和类型,或机器无法检测到它们,则可
以在确认窗口中直接设置尺寸和类型。
1. 按显示屏幕中的机器设置 > 纸盘设置 > 纸盘管理 > 选择所需纸盘。
2. 按 开。
2. 按纸盘确认消息。
3. 按确定。
纸盘优先级设置
不选择用于打印的纸盘时,将按顺序使用纸盘优先级设置中选择的纸盘。如
果该纸盘没有想要打印的纸张,机器将自动选择优先顺序设置中的纸盘内的
纸张进行打印。
1. 按机器设置 > 纸盘设置 > 纸盘管理 > 纸盘优先级设置。
介质与纸盘 _ 48
3. 按 开。
选择出纸位置
如果一次进行大量打印,中央纸盘的表面可能会发烫。请勿触摸表面,
且不要让儿童靠近。
机器有两个出纸位置:内部纸盘 (作业分离器)和中央纸盘。大多数打印作
业都应使用中央纸盘。
内部纸盘 (作业分离器)为选装设备。
4. 按确定。
1 中央纸盘
2 内部纸盘 (作
业分离器)
默认情况下,该机器将输出发送到中央纸盘。
•
•
内部纸盘对于分隔打印件非常有效。例如,如要避免收到的传真与
复印件或打印件混淆,您可使用此内部纸盘分离收到的传真。
如果安装了选装标准装订机或小册子装订机,则可以使用更多出纸
盘。
选择复印模式下的出纸位置
可以在显示屏幕上选择复印模式下的出纸位置。在复印 > 输出 > 出纸盘中选
择出纸位置 (请参见第 57 页上的 “ 确定复印输出形式 ”)。
选择打印模式下的出纸位置
可以通过计算机选择打印模式下的出纸位置。通过装订选项卡中的出纸盘选
项选择出纸位置 (请参见第 146 页上的 “ 装订选项卡 ”)。
选择传真模式下的出纸位置
可以在显示屏幕上选择传真模式下的出纸位置 (请参见第 118 页上的 “ 以安
全接收模式接收 ”)。
介质与纸盘 _ 49
3.
复印
本章将分步向您介绍复印文档的步骤。
本章内容包括:
•
•
•
•
了解复印屏幕
基本复印
更改每次复印的设置
使用特殊复印功能
了解复印屏幕
按显示屏幕中的复印后,将出现包含若干个选项卡和多个复印选项的复印屏
幕。所有选项都按照功能分组,以便于您能够方便地配置自己的选择。如果
显示另一个屏幕,则按 (
) 转到首页显示屏幕。
•
•
•
使用程序设置
保存文档
使用快速复印菜单
•
•
颜色模式 : 机器仅支持黑白复印。
输出 : 设置机器的各种输出选项 (请参见第 57 页上的 “ 确定复印输出形
式 ”)。
黑度 : 当原稿包含模糊标记和深色图像时,可以调整亮度使复印件清晰
易读 (请参见第 62 页上的 “ 更改黑度 ”)。
校样复印 : 使您可以先复印一份以检查质量,然后再复印剩余的几份
(请参见第 62 页上的 “ 校样复印 ”)。
程序 : 使您可以保存当前设置,以便日后使用 (请参见第 79 页上的 “ 使
用程序设置 ”)。
保存文档 : 将文档保存在机器的硬盘驱动器 (HDD) 上 (请参见第 80 页
上的 “ 保存文档 ”)。
•
•
•
•
•
: 通过此按钮可以仔细查看某些选项,也可以通过按
从整
体上查看选项。
•
: 通过此按钮可以切换至 USB、传真、文档邮箱等菜单。按此按
钮并选择要切换的菜单。
高级选项卡
可以使用左下方的向上 / 向下箭头移至下一页或上一页。
基本选项卡
•
•
•
•
•
份数 : 输入复印份数。
纸张耗材 : 选择进纸纸盘 (请参见第 54 页上的 “ 选择进纸纸盘 ”)。
缩小 / 放大 : 缩小或放大复印图像的尺寸 (请参见第 55 页上的 “ 缩小或
放大复印件 ”)。
双面打印 : 将机器设置为双面复印 (请参见第 56 页上的 “ 复印多面
”)。
•
•
•
复印 _ 50
原始尺寸 : 选择原稿的实际纸张尺寸 (请参见第 63 页上的 “ 选择原稿尺
寸 ”)。
原稿方向 : 选择原稿方向 (请参见第 63 页上的 “ 选择原稿方向 ”)。
ID 复印 : 在一张纸上复印双面原稿。对于小尺寸文档的复印 (如名
片),此功能非常有用 (请参见第 64 页上的 “ID 复印 ”)。
N 页缩印 : 将两个或更多原始图像缩小复印在一张纸上 (请参见第
•
•
65 页上的 “N 页缩印 ”)。
图像重复 : 在一张纸上复印原始文档的多个图像副本 (请参见第 68 页
上的 “ 图像重复 ”)。
后退 : 返回基本选项卡。
•
后退 : 返回基本选项卡。
•
构建作业 : 使您可以在扫描所有原稿后复印若干页的原稿或不同类型的
原稿 (请参见第 75 页上的 “ 构建作业 ”)。
后退 : 返回基本选项卡。
•
•
•
•
•
•
•
图像偏移 : 使您可以调整图像位置 (请参见第 69 页上的 “ 图像偏移
”)。
书册 : 使您可以创建小册子 (请参见第 70 页上的 “ 小册子复印 ”)。
书本复印 : 使您可以在单独的输出纸张上复印书籍的左页和 / 或右页
(请参见第 71 页上的 “ 书本复印 ”)。
封面 : 自动添加从另一个纸盘获取的封面 (请参见第 72 页上的 “ 封面复
印 ”)。
透明胶片 : 在一组透明胶片之间添加空白的或复印的分隔页 (请参见第
72 页上的 “ 透明胶片复印 ”)。
后退 : 返回基本选项卡。
图像选项卡
可以使用左下方的向上 / 向下箭头移至下一页或上一页。
•
•
•
•
•
•
•
•
•
水印 : 使您可以在复印件中复印水印 (请参见第 73 页上的 “ 水印 ”)。
戳 : 使您可以在复印时附加一些信息 (请参见第 73 页上的 “ 戳记 ”)。
海报复印 : 复印一个被分为 9 页的图像 (请参见第 74 页上的 “ 海报复
印 ”)。
双面扫描速度 : 加快复印扫描速度 (请参见第 74 页上的 “ 选择双面扫描
速度 ”)。
作业完成通知 : 在复印作业完成后发送一个电子邮件通知 (请参见第
75 页上的 “ 设置作业完成通知 ”)。
•
复印 _ 51
原稿类型 : 通过为当前复印作业选择原稿类型来提高复印质量 (请参见
第 75 页上的 “ 选择原稿类型 ”)。
去除边界 : 用于擦除复印件的指定区域 (请参见第 76 页上的 “ 去除边界
”)。
锐利度 : 用于调整锐利度,使复印件更加易于阅读 (请参见第 76 页上
的 “ 更改锐利度 ”)。
对比度 : 用于调整对比度,使图像变得柔和或清晰 (请参见第 77 页上
的 “ 更改对比度 ”)。
镜像 : 用于反转原始图像,就像一个镜子一样 (请参见第 77 页上的 “ 复
印镜像图像 ”)。
•
后退 : 返回基本选项卡。
•
调节背景 : 使复印的图像具有更浅的背景 (请参见第 78 页上的 “ 调节背
景 ”)。
擦除背面图像 : 防止复印透过原稿背面显示出来的图像 (请参见第
78 页上的 “ 擦除背面图像 ”)。
负像 : 在复印原始图像时使图像的浅色区域和深色区域与原来相反 (请
参见第 78 页上的 “ 在负像中复印 ”)。
后退 : 返回基本选项卡。
•
•
•
2. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
基本复印
此为复印原稿的常规过程。
1. 按显示屏幕中的复印。
3. 每次复印都调整设置,例如纸张耗材、缩小 / 放大、双面打印以及基本选
项卡中的更多选项 (请参见第 54 页上的 “ 更改每次复印的设置 ”)。
4. 如有需要,可设置高级或图像选项卡中的复印功能 (请参见第 63 页上
的 “ 使用特殊复印功能 ”)。
5. 如有需要,使用控制面板上的数字键盘输入复印份数。
复印 _ 52
6. 按控制面板上的开始开始复印。
”)。
复印不同尺寸的原稿
通过此功能可以同时复印不同尺寸的原稿。
•
•
要取消当前的复印作业,请按控制面板上的停止。
•
如果想同时复印不同尺寸的原稿,请选择原始尺寸选项下的混合尺
寸 (请参见第 63 页上的 “ 选择原稿尺寸 ”)。否则,它会导致原始
文档卡纸。
下面是在复印不同尺寸的原稿时建议使用的尺寸组合。您可以使用
不在建议范围内的其他组合,但这可能会导致原始文档卡纸。
- A3 和 A4
- A3 和 B4
- A4 和 B4
- B4 和 B5
- Letter 和 Legal
- Letter 和 Ledger
1. 按显示屏幕中的复印。
•
可以使用控制面板上的任务状态删除当前作业和挂起作业。选择要
取消的作业,然后按删除 (请参见第 29 页上的 “ 任务状态按钮
复印 _ 53
2. 将不同尺寸的原稿正面朝上放入 DADF 中。在将这些原稿放入 DADF 中
时,将它们对齐,并将它们轻轻推向 DADF 宽度导板的后端。
更改每次复印的设置
开始复印前,可以在复印屏幕的基本选项卡中选择复印功能。
基本选项卡设置仅针对当前复印作业,这意味着所选设置不适用于下
一次复印作业。当前复印作业完成后,机器会自动恢复默认设置,当
按下控制面板上的清除按钮时也会恢复默认设置。
选择进纸纸盘
纸张耗材用于设置装载复印用纸的纸盘。机器将在所选纸盘中的纸张上复印
扫描的图像。您会看到一些图标,用于表明每个纸盘中的纸张尺寸以及剩余
纸量。
按基本选项卡 > 纸张耗材,然后按相应的纸盘。
3. 依次按显示屏幕中的高级选项卡 > 原始尺寸 > 混合尺寸。
将原稿放入 DADF 中时,混合尺寸被激活。
4. 每次复印都调整设置,例如纸张耗材、缩小 / 放大、双面打印以及基本选
项卡中的更多选项 (请参见第 54 页上的 “ 更改每次复印的设置 ”)。
5. 如有需要,可设置高级或图像选项卡中的复印功能 (请参见第 63 页上
的 “ 使用特殊复印功能 ”)。
6. 如有需要,使用控制面板上的数字键盘输入复印份数。
7. 按控制面板上的开始开始复印。
•
自动 : 自动检测纸盘的纸张尺寸。
在使用此选项时,高级选项卡中的图像偏移被取消激活。
•
其他预设值 : 检查每个纸盘的纸张尺寸,然后选择所含纸张尺寸符合您
需要的纸盘。
下面的纸盘图标表示每个纸盘中的剩余纸量。
复印 _ 54
100 ~ 71%
70 ~ 31%
30 ~ 11%
不到 10%
标。
也可以使用更多按钮进行调整,以缩小或放大纸张上的图像。
用尽
您也可以使用更多按钮设置一个纸盘。
可以通过按缩小和放大列表中的按钮来选择选项。也可以使用向左 / 向右箭
头使复印件以 1% 为增量缩小或放大 (缩放程度介于 25% 到 400% 之间)。
• XY 缩放 : 此按钮用于缩小或放大每个 x 值 (宽度)和 y 值 (高度),
缩放程度介于 25% 到 400% 之间。请使用数字键盘在 x 或 y 输入区域中
输入相应值。
• 自定义缩放 : 可以使用缩放或 XY 缩放设置并保存自定义缩放尺寸。只
要有需要,就可以选择自定义缩放尺寸。
缩小或放大复印件
通过使用缩小 / 放大功能,可以在复印原始图像时缩小或放大图像,使其适
应纸张尺寸。您可以使用指明复印件缩小和放大模式的图标。此外,如果按
更多按钮,则可以使复印件以 1% 为增量缩小或放大 (缩放程度介于 25%
到 400% 之间)。
按基本选项卡 > 缩小 / 放大,然后选择相应选项来缩小或放大纸张上的图
像。
在使用此选项时,高级选项卡中的书册和海报复印被取消激活。
•
•
•
原始 (100%): 复印与原稿大小相同的文本或图像。
自动调整 : 根据输出纸张的尺寸缩小或放大原稿。
其他预设值 : 查看每个图标上的图像和值,然后按下自己要使用的图
复印 _ 55
复印多面
您可以通过更多按钮选择输出装订类型 (书册或日历)。
双面复印功能使您可以同时在纸张的两个面复印单面原稿或双面原稿,或将
双面原稿分为多个单面复印件。使用双面打印功能检查可用纸张。只能将此
功能用于 Letter SEF、 Letter LEF、 Ledger、 Legal、 Executive SEF、
Statement SEF、A3、A4 SEF、A4 LEF、A5 SEF、B4、JIS B5 SEF、ISO
B5 SEF、 Tabloid Extra、 8K、 16K 和 Oficio。
•
•
仅限 63 至 163 克 / 平方米
在使用此选项时,高级选项卡中的 ID 复印、书本复印、透明胶片和
海报复印被取消激活。
按基本选项卡 > 双面打印,然后选择相应的双面复印选项。
•
2 -> 单面 : 扫描原稿的两面,并分别在单独的纸张上复印每面。
您可以通过更多按钮选择原稿装订类型 (书册或日历)。
•
2 -> 双面 : 扫描原稿的两面,并在纸张的两面进行复印。此功能可以产
生与原稿完全相同的复印件。
您可以通过更多按钮选择原稿和输出装订类型 (书册或日历)。
如果原稿被放在扫描仪玻璃板上,并且您按 1 -> 2 面、 2 -> 1 面 或 2
-> 2 面,则在复印第一页后会出现消息其他页 ?。装入另一页原稿,然
后按是。完成时,按此窗口中的否。
•
•
1 -> 单面 : 扫描原稿的一面,并在纸张的一面进行复印。此功能可以产
生与原稿完全相同的复印件。
1 -> 双面 : 扫描原稿的一面,并在纸张的两面进行复印。
复印 _ 56
确定复印输出形式
内部纸盘 (选装作业分离器)为选装设备。
•
如果安装了可选标准装订机或小册子装订机,则可以使用复印输出
选项。
• 根据纸盘中纸张的送纸方向 (例如, SEF 或 LEF),装订器或打孔
机的某些方向可能不可用。
• 当同时使用装订和打孔时,只能将装订点和打孔的孔洞设置为同一
位置。
按基本选项卡 > 输出,然后选择所需的复印输出选项。
-
内部纸盘 : 内部纸盘对于分隔复印件非常有效。例如,如要避免收到
的传真与复印件或打印件混淆,您可使用此内部纸盘分离收到的传
真。
中间纸盘 : 默认情况下,该机器将输出发送到中央纸盘。
-
如果安装了可选标准装订机或小册子装订机,则可以使用更多出纸盘。
但屏幕上的中间纸盘会取消显示。
•
排序 : 在复印多套文档时,可以选择复印件的次序。
- 自动分页 : 复印件成套输出,以与原稿顺序保持一致。
-
取消自动分页 : 将复印件的各单独页面分别堆叠。
•
•
上纸盘 : 装订纸盘不支持的纸张尺寸将自动在顶部纸盘中复印输
出。
• 装订纸盘 : 如果安装了可选标准装订机或小册子装订机,则在默认
情况下,机器会将输出发送到装订纸盘。
装订 : 您可以装订复印件并调整装订位置。
•
•
偏移量 : 将复印件按套并排堆叠。
- 关 : 禁用此功能。
- 开 : 可以使用此功能。
-
•
出纸盘 : 选择出纸盘。
复印 _ 57
只有在安装了标准装订机或小册子装订机时,装订功能才可
用。
• 在使用装订功能时,只有装订纸盘可用于复印件。
• 如果复印件只有一页,则装订功能不起作用。
• 如果在设置装订选项之前已设置了打孔选项,则根据装订位置
和纸盘中的送纸方向,某些选项不可用。
• 在使用装订功能复印由多份复印件组成的作业时,建议对装订
纸盘进行监视。复印件可能会发生卷曲,并从装订纸盘上掉下
来。
关 : 禁用此功能。
1 个订书针 : 选择此设置可以用一个装订点将复印件装订起来。还可
以通过装订 方向中的左或右选择装订位置。
-
2 个订书针 : 选择此设置可以通过两个装订点将复印件装订起来。还
可以在装订 方向中选择装订位置。
结果将视您所选择的选项而异。在使用 2 个订书针选项之前,请先请
参见下表。
复印 _ 58
原稿方向
(DADF/ 扫描仪玻璃板)
在 DADF 中
在扫描仪玻璃板上
在 DADF 中
原稿方向
(显示屏幕)
纸盘中的送纸方向
可用装订 方向
右上图像
长边进纸 (LEF)
侧边图像
LEF
上
右上图像
短边进纸 (SEF)
上
侧边图像
SEF
左或右
右上图像
LEF
上
侧边图像
LEF
右上图像
侧边图像
左或右
结果
左
右
左
右
左或右
左
右
SEF
左或右
左
右
SEF
上
在扫描仪玻璃板上
•
打孔 : 在复印件上打孔以便于装订成册。
结果将视您所选择的选项而异。在使用打孔选项之前,请先请参见下表。
复印 _ 59
原稿方向
(DADF/ 扫描仪玻璃板)
原稿方向
(显示屏幕)
纸盘中的送纸方向
可用打孔位置
在 DADF 中
右上图像
长边进纸 (LEF)
在扫描仪玻璃板上
侧边图像
LEF
上
右上图像
短边进纸 (SEF)
上
侧边图像
SEF
左或右
右上图像
LEF
上
侧边图像
LEF
右上图像
侧边图像
在 DADF 中
左或右
结果
左
右
左
右
左或右
左
右
SEF
左或右
左
右
SEF
上
在扫描仪玻璃板上
•
•
只有在可选标准装订机或小册子装订机中安装了打孔机套件之后,打孔功能才可用。
打孔数目取决于打孔机套件。您可以购买 2/3 打孔机套件或 2/4 打孔机套件。
复印 _ 60
•
•
-
-
在使用打孔机功能时,只有装订纸盘可用于复印件。
如果在设置打孔选项之前已设置了装订选项,则根据装订点数
目、装订位置以及纸盘中的送纸方向,某些选项不可用。
关 : 禁用此功能。
2 个孔 : 在左侧、右侧或上方打两个孔。如果装载的纸张是短边送
纸,则可以选择左或右;而如果装载的纸张是长边送纸,则只能选择
上。
3 个孔 : 在左侧、右侧或上方打三个孔。如果装载的纸张是短边送
纸,则可以选择左或右;而如果装载的纸张是长边送纸,则只能选择
上。
复印 _ 61
9. 当显示校样复印确认窗口时,如果对复印件质量满意,则按继续。将复
印输出剩余的份数。
如果按取消,则取消复印剩余的份数。
更改黑度
按基本选项卡。可以使用向左 / 向右箭头调节黑度。通过此功能,可以将深
色图像复印成浅色图像,或将浅色图像复印成深色图像。
请参见下面的示例图像。复印件的质量可能与示例图像质量有所差别,具体
要取决于所处环境和原稿质量。
浅色
中等浅色
原稿
中等深色
深色
校样复印
在进行多份复印时,此模式将非常有用。您可以先复印一份检查质量,然后
再复印其余份数。
1. 按显示屏幕中的复印。
2. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
3. 每次复印都调整设置,例如纸张耗材、缩小 / 放大、双面打印以及基本选
项卡中的更多选项 (请参见第 54 页上的 “ 更改每次复印的设置 ”)。
4. 使用数字键盘输入复印份数。
5. 按校样复印。
6. 如有需要,可设置高级或图像选项卡中的复印功能 (请参见第 63 页上
的 “ 使用特殊复印功能 ”)。
7. 按控制面板上的开始开始复印。
8. 检查复印件的质量。
复印 _ 62
使用特殊复印功能
在 DADF 中
在复印屏幕的高级选项卡或图像选项卡中,可以选择特定的复印功能。
在扫描仪玻璃板上
最小尺寸
140 x 140 毫米
25 x 25 毫米
最大尺寸
297 x 432 毫米
297 x 432 毫米
选择原稿尺寸
如果不能自动检测出文档尺寸,或您希望指定一个特定文档尺寸,则可以在
指定文档扫描尺寸之后生成复印件。
•
•
自动 : 自动检测原稿尺寸,但只有在原稿尺寸类型是 Letter、
Ledger、Legal、Statement、A3、A4、A5、B4 或 JIS B5 时才支持
此选项。
混合尺寸 : 允许同时使用 Letter 和 Legal 尺寸的纸张,并且机器会从
几个纸盘复印相应尺寸的纸张。例如,如果原稿共有三页,第一页是
Letter 尺寸,第二页是 Legal 尺寸,第三页是 Letter 尺寸,则机器会
从几个纸盘按次序进行复印输出,即,先复印 Letter 尺寸纸张,然后
是 Legal 尺寸纸张,最后是 Letter 尺寸纸张。
将原稿放入 DADF 中时,混合尺寸被激活。
• 其他预设值 : 可以通过按相应按钮直接选择原稿尺寸。
6. 按显示屏幕中的确定。
7. 按控制面板上的开始开始复印。
1. 按显示屏幕中的复印。
2. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
3. 每次复印都调整设置,例如纸张耗材、缩小 / 放大、双面打印以及基本选
项卡中的更多选项 (请参见第 54 页上的 “ 更改每次复印的设置 ”)。
4. 依次按显示屏幕中的高级选项卡 > 原始尺寸。
5. 选择原稿尺寸。
选择原稿方向
在复印双面文档或进行双面复印或组合式复印时,需要指定文档方向;否
则,可能不会按照正确的页面顺序或正确的正面 / 背面页面排列复印复印
件。
可以通过按英寸大小或毫米大小更改显示屏幕中的纸张列表。纸张
列表将在此机器中被分为可用 A/B 尺寸类型和 Letter 尺寸类型纸
张。
•
自定义 : 如果没有所需尺寸的纸张,或您需要使用自定义尺寸的纸
张,则按基点箭头来设置原稿尺寸。也可以使用自定义大小设置和保
存自定义尺寸。只要有需要,就可以选择自定义尺寸。
1. 按显示屏幕中的复印。
2. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
3. 每次复印都调整设置,例如纸张耗材、缩小 / 放大、双面打印以及基本选
项卡中的更多选项 (请参见第 54 页上的 “ 更改每次复印的设置 ”)。
4. 依次按显示屏幕中的高级选项卡 > 原稿方向。
5. 选择原始文档的方向。
• 右上图像 : 如果装载原始文档时使其顶部朝向机器后部,则选择此设
置。
根据原稿的放置位置,自定义尺寸会有所不同。
复印 _ 63
使用 DADF
•
使用扫描仪玻璃板
ID 复印
图标
机器将在纸张的上半部分复印原稿的其中一面,在下半部分复印另一面,而
不会缩小原稿的尺寸。
对于小尺寸文档的复印 (如名片),此功能非常有用。
侧边图像 : 如果在将原始文档装入 DADF 时使其顶部朝向机器左侧,
或在将原始文档放在扫描仪玻璃板上时使其顶部朝向机器右侧,则选
择此设置。
使用 DADF
使用扫描仪玻璃板
•
•
图标
1.
2.
3.
4.
5.
只有当您将原稿放在扫描仪玻璃板上时,才可以使用此复印功能。
双面原稿尺寸应小于 A5,否则部分内容将无法被复印。
按显示屏幕中的复印。
依次按显示屏幕中的高级选项卡 > ID 复印。
在纸张来源中选择一个纸盘。
按照显示屏幕上的步骤进行操作。
按下面所示将原稿正面朝下放置在扫描仪玻璃板上,然后合上 DADF。
将原稿放置在扫描仪玻璃板上时,在扫描仪玻璃板边缘与原稿之间
留出一点空间。否则,原稿的部分内容将无法复印。
6. 按显示屏幕中的确定。
7. 按控制面板上的开始开始复印。
6. 按控制面板上的开始。然后机器开始扫描。
7. 按下面所示将原稿翻过来放在扫描仪玻璃板上,然后合上 DADF。
将原稿放置在扫描仪玻璃板上时,在扫描仪玻璃板边缘与原稿之间
复印 _ 64
N 页缩印
留出一点空间。否则,原稿的部分内容将无法复印。
机器将缩小原始图像的尺寸,并在一张纸上复印 2 – 32 页内容。
•
•
在使用此选项时,高级选项卡中的 ID 复印、图像重复、书册、书本
复印和海报复印被取消激活。
在使用此选项时,自动调整是缩小 / 放大功能的唯一可用选项。
1. 按显示屏幕中的复印。
2. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
3. 依次按显示屏幕中的高级选项卡 > N 页缩印。
4. 根据要在一页纸上复印的图像数目选择相应选项。
• 关 : 将原稿复印到一张纸上。
• 2 页缩印 ~ 32 页缩印 : 将相应数量的单独原稿复印到一页纸上。
8. 按控制面板上的开始开始复印。
根据原始文档尺寸、输出纸张尺寸和图像的缩小比率,某些选项可
能被取消激活。
5. 在纸张来源中选择一个纸盘。
6. 选择相应的页面顺序。
• 结果将视您所选择的选项而异。在使用 2 页缩印选项之前,请先请参
见下表。
•
•
•
如果原稿大于可复印区域,则部分内容可能无法复印。
如果不按开始按钮,则仅复印正面。
如果按停止按钮,则机器将取消复印作业,并返回就绪模式。
复印 _ 65
原稿方向
(DADF/ 扫描仪玻璃板)
在 DADF 中
原稿方向
(显示屏幕)
右上图像
纸盘中的送纸方向
LEF1 或 SEF2
可用方向
从左到右
或
从右到左
结果
从左到右
从右到左
在扫描仪玻璃板上
在 DADF 中
侧边图像
LEF 或 SEF
在扫描仪玻璃板上
复印 _ 66
原稿方向
(DADF/ 扫描仪玻璃板)
在 DADF 中
原稿方向
(显示屏幕)
侧边图像
纸盘中的送纸方向
LEF 或 SEF
可用方向
从上到下
或
从下到上
结果
从上到下
从下到上
在扫描仪玻璃板上
在 DADF 中
右上图像
LEF 或 SEF
在扫描仪玻璃板上
1. LEF 表示长边送纸。
2. SEF 表示短边送纸。
复印 _ 67
•
除 2 页缩印之外, N 页缩印的其他所有页面顺序选项都相同。您可以
选择从右到下、左从到下、从下到左和从下到右。
图像重复
此选项用于在单一页面的同一面复印若干份原始图像。如果在 DADF 中还装
入了其他原稿,则其他所有原始图像也按相同方式复印。
•
•
•
在使用此选项时,高级选项卡中的 N 页缩印、书册和书本复印被取
消激活。
在选择自动重复时,自动调整不是缩小 / 放大功能的可用选项。
在选择手动重复时,缩小 / 放大不是基本选项卡中的可用选项。
7. 选择边界可在纸上的每页周围复印边框。
1. 按显示屏幕中的复印。
2. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
3. 依次按显示屏幕中的高级选项卡 > 图像重复。
4. 选择相应选项。
• 关 : 禁用此功能。
• 自动重复 : 图像数量根据原始图像和纸张尺寸自动确定。重复图像的
数量将根据原稿尺寸、输出页面尺寸和缩小 / 放大比例自动选择。
• 关 : 禁用此功能。
• 实线 : 在每页的周围复印实线。
• 虚线 : 在每页的周围复印虚线。
• 十字线 : 在每页的周围复印十字线。
8. 按显示屏幕中的确定。
9. 按控制面板上的开始开始复印。
如果将一页原稿放置在扫描仪玻璃板上,机器会显示一个窗口,询问您
是否想要放入另一页。装入另一页原稿,然后按是。完成时,按此窗口
中的否。
•
复印 _ 68
手动重复 : 您可以从 2、 4、 6、 8、 9 或 16 中手动选择图像数量。
5. 按边界中的关可在纸上的每页周围复印边框。
• 关 : 禁用此功能。
• 实线 : 在每页的周围复印实线。
• 虚线 : 在每页的周围复印虚线。
• 十字线 : 在每页的周围复印十字线。
6. 在纸张来源中选择一个纸盘。
7. 按显示屏幕中的确定。
8. 按控制面板上的开始开始复印。
•
自动居中 : 自动定位到纸张中心。
•
自定义边距 : 您可以调整纸张的页边距。
- 上下 : 使用箭头调整纸张的上页边距和下页边距。
-
左右 : 使用箭头调整纸张的左页边距和右页边距。
图像偏移
要避免图像与打孔、装订点等重叠,可以移动图像位置。
如果选择纸张耗材中的自动,则此功能保持非活动状态。
6. 按显示屏幕中的确定。
7. 按控制面板上的开始开始复印。
1. 按显示屏幕中的复印。
2. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
3. 每次复印都调整设置,例如纸张耗材、缩小 / 放大、双面打印以及基本选
项卡中的更多选项 (请参见第 54 页上的 “ 更改每次复印的设置 ”)。
4. 依次按显示屏幕中的高级选项卡 > 图像偏移。
5. 选择相应选项。
• 关 : 禁用此功能。
复印 _ 69
每个原稿的第二页都会旋转 180 度,以便文本在小册子中竖式排列。
小册子复印
机器将自动进行纸张的单面或双面复印,然后将其折叠,制作成所有页面按
正确顺序排列的小册子。
机器还将缩小图像并正确调整每个图像的位置,以便适应选定的纸张。
•
•
•
•
在使用此选项时,高级选项卡中的原稿方向、 N 页缩印、图像重
复、书本复印、封面、水印和戳被取消激活。
如果使用折叠和装订或折叠中的折叠选项带小册子装订进行打印,
可以只按短边送纸的方式装入纸张。
此功能仅适用于 Letter、 Legal、 A4、 JIS B5、 Statement、
Executive、A5、8K、16K、Ledger、Tabloid Extra、A3 和 JIS B4
尺寸的复印介质。
在折叠中选择折叠和装订或折叠时,复印页面将自动在小册子装订
机中复印输出。
•
装订 : 选择页面顺序的方向。
- 左:输出的小册子将向左打开。
-
1. 按显示屏幕中的复印。
2. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
3. 每次复印都调整设置,例如缩小 / 放大、双面打印以及基本选项卡中的更
多选项 (请参见第 54 页上的 “ 更改每次复印的设置 ”)。
4. 依次按显示屏幕中的高级选项卡 > 书册。
5. 选择相应选项。
• 关 : 禁用此功能。
• 单面 原稿:将原稿的一面内容复印到小册子的一页上。
•
•
折叠 : 选择此设置可折叠并装订复印件。
- 关:禁用此功能。
- 折叠和装订 : 选择此设置可折叠复印件。还可以按照中心装订线
装订复印件。
双面原稿 书册:将原稿的两面内容都分别复印到小册子的一页上。
-
•
右:输出的小册子将向右打开。
双面原稿 日历:将原稿的两面内容都分别复印到小册子的一页上。
复印 _ 70
折叠:选择此设置则仅折叠复印件。
6. 在纸张来源中选择一个纸盘。
7. 按显示屏幕中的确定。
8. 按控制面板上的开始开始复印。
•
右页 : 仅复印书籍的右页。
•
左右两页 (从左) : 从左到右复印相对的两页。
•
左右两页 (从右) : 从右到左复印相对的两页。
书本复印
使用此功能可复印书籍。如果书籍过厚,请抬起 DADF,直到转轴与挡块啮
合,然后合上 DADF。如果书籍或杂志的厚度超过 30 毫米,则应打开
DADF 进行复印。
•
•
只有当您将原稿放在扫描仪玻璃板上时,才可以使用此复印功能。
在使用此选项时,高级选项卡中的原稿方向、 N 页缩印、图像重复
和书册被取消激活。
1. 按显示屏幕中的复印。
2. 将书籍的某一页正面朝下放在扫描仪玻璃板上,然后合上 DADF (请参
见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
•
将书籍放置在扫描仪玻璃板上时,在扫描仪玻璃板的上边缘或
下边缘与书籍之间留出一点空间 (约 10 毫米)。如果想要获得
良好的复印效果,请按照建议操作。
• 有些书籍可能无法使用此功能,例如精装书、装订质量低劣的
书等等。
3. 每次复印都调整设置,例如纸张耗材选项卡中的缩小 / 放大、双面打印、
基本以及更多选项 (请参见第 54 页上的 “ 更改每次复印的设置 ”)。
4. 依次按显示屏幕中的高级选项卡 > 书本复印。
5. 选择相应选项。
• 关 : 禁用此功能。
• 左页 : 仅复印书籍的左页。
•
去除书本中央和边界的黑色区域 : 消除复印件中心和侧边上装订边缘
或书籍边缘的阴影。
6. 按显示屏幕中的确定。
7. 按控制面板上的开始开始复印。
复印 _ 71
封面复印
透明胶片复印
机器使用另一个纸盘的纸张为复印稿集自动添加封面。封面的尺寸和方向必
须与作业主体相同。
此功能可防止要复印到透明胶片上的复印件因复印过程中产生的热量而粘到
一起。也可以将原稿复印到分隔页。
在使用书册时不能使用此功能 (请参见 第 70 页上的 “ 小册子复印
”)。
1. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
2. 将适合尺寸的透明胶片装到多功能纸盘上,并且使待复印的一面朝下。
3. 依次按显示屏幕中的机器设置 > 纸盘设置 > 设置 > MP 纸盘 > 纸张类型
> 透明胶片 > 确定。
1. 按显示屏幕中的复印。
2. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
3. 每次复印都调整设置,例如缩小 / 放大、双面打印以及基本选项卡中的更
多选项 (请参见第 54 页上的 “ 更改每次复印的设置 ”)。
4. 依次按显示屏幕中的高级选项卡 > 封面。
5. 选择相应选项。
• 关 : 禁用此功能。
• 正面 : 复印带有正面封面的文档。
• 后退 : 复印带有背面封面的文档。
• 正反面 : 复印同时带有正面封面和背面封面的文档。
6. 按封面纸张中的单面打印纸张,指定封面是单面、双面还是空白纸张。
4. 依次按显示屏幕中的 (
) 和复印。
5. 依次按显示屏幕中的高级选项卡 > 透明胶片。
6. 选择相应选项。
• 不透明 : 不在透明胶片之间插入分隔页。
• 空格分隔符 : 在透明胶片之间插入一个空白页。从分隔符中选择一个
装载了分隔纸张的纸盘。
•
7. 在纸张来源中选择一个纸盘。
8. 按显示屏幕中的确定。
9. 按控制面板上的开始开始复印。
复印 _ 72
打印的分隔符 : 将同一个图像放置在分隔页上,就像在透明胶片上复
•
印一样。从分隔符中选择一个装载了分隔纸张的纸盘。
其他预设值 : 使您可以方便地选择常用值。
• 自定义 : 使您可以使用弹出式键盘输入文本消息。
6. 设置水印设置。
• 页面 : 选择是在所有页面上还是仅在第一页上复印水印。
• 大小 : 选择文字的大小。
• 位置 : 选择文本消息的复印位置。
7. 按显示屏幕中的确定。
8. 按控制面板上的开始开始复印。
7. 按显示屏幕中的确定。
如果未在步骤 3 中选择透明胶片,则会显示一个弹出窗口。
8. 按控制面板上的开始开始复印。
水印
水印选项用于在现有文档上复印文字。例如,如果您希望在文档的第一页或
所有页上对角复印大写的灰色字母 “ 草稿 ” 或 “ 机密 ”,则可以使用此功能。
戳记
根据机器型号或安装的选件套件,此功能可能不可用。
在复印件上复印日期时间、页码或用户 ID。
在使用此选项时,高级选项卡中的书册被取消激活。
本机自带多种预定义的水印。您也可以输入自己想要的水印。
在使用此选项时,高级选项卡中的书册被取消激活。
1. 按显示屏幕中的复印。
2. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
3. 每次复印都调整设置,例如纸张耗材、缩小 / 放大、双面打印以及基本选
项卡中的更多选项 (请参见第 54 页上的 “ 更改每次复印的设置 ”)。
4. 依次按显示屏幕中的高级选项卡 > 戳。
5. 选择相应选项。
• 页码 : 此选项用于在复印件上复印页码。
• 时间和日期 : 此选项用于在复印件上复印时间和日期戳。
• 用户 ID: 此选项用于在复印件上复印用户 ID。
1. 按显示屏幕中的复印。
2. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
3. 每次复印都调整设置,例如纸张耗材、缩小 / 放大、双面打印以及基本选
项卡中的更多选项 (请参见第 54 页上的 “ 更改每次复印的设置 ”)。
4. 依次按显示屏幕中的高级选项卡 > 水印。
5. 选择相应选项。
• 关 : 禁用此功能。
复印 _ 73
6. 按开即可使用所选选项。
5. 按开激活此功能。
7. 设置戳设置。
• 页面 : 选择是在所有页面上还是仅在第一页上复印戳记。
• 大小 : 选择文字的大小。
• 位置 : 选择文字的复印位置。
8. 按显示屏幕中的确定。
9. 按控制面板上的开始开始复印。
6. 在纸张来源中选择一个纸盘。
7. 按显示屏幕中的确定。
8. 按控制面板上的开始开始复印。
海报复印
原稿将被分为 9 部分。您可以将复印的页面粘贴到一起,形成一个海报大小
的文档。
•
•
•
只有当您将原稿放在扫描仪玻璃板上时,才可以使用此复印功能。
只有您在缩小 / 放大中选择原始 (100%) 时,才能使用此复印功能。
在使用此选项时,高级选项卡中的 ID 复印和 N 页缩印被取消激活。
原稿分为 9 部分。每一部分按以下顺序逐份扫描并复印:
选择双面扫描速度
此选项使您可以加快复印扫描速度过程。这样,您可以节省工作时间,但可
能会降低复印质量。
1. 按显示屏幕中的复印。
2. 将单个原稿正面朝下放在扫描仪玻璃板上,然后合上 DADF (请参见第
34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
3. 每次复印都调整设置,例如缩小 / 放大、双面打印以及基本选项卡中的更
多选项 (请参见第 54 页上的 “ 更改每次复印的设置 ”)。
4. 按高级选项卡 > 海报复印。
1. 按显示屏幕中的复印。
2. 将单个原稿正面朝下放在扫描仪玻璃板上,然后合上 DADF (请参见第
34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
3. 每次复印都调整设置,例如纸张耗材、缩小 / 放大、双面打印以及基本选
项卡中的更多选项 (请参见第 54 页上的 “ 更改每次复印的设置 ”)。
复印 _ 74
4.
5.
6.
7.
按高级选项卡 > 双面扫描速度。
按高激活此功能。
按显示屏幕中的确定。
按控制面板上的开始开始复印。
10. 按控制面板上的开始开始复印。
构建作业
通过此功能可以同时复印由多个批次和 / 或不同尺寸组成的各种原稿。复印
作业将在扫描所有原稿之后开始。
1. 按显示屏幕中的复印。
2. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
3. 每次复印都调整设置,例如纸张耗材、缩小 / 放大、双面打印以及基本选
项卡中的更多选项 (请参见第 54 页上的 “ 更改每次复印的设置 ”)。
4. 如有需要,可设置高级或图像选项卡中的复印功能 (请参见第 63 页上
的 “ 使用特殊复印功能 ”)。
5. 依次按显示屏幕中的高级选项卡 > 构建作业。
设置作业完成通知
当复印作业完成时,本机可以通过电子邮件发送完成通知。对于大型复印作
业,此功能非常有用。在复印作业完成之前,您无需一直守候在机器旁边。
要接收作业完成通知,您需要使用控制面板或 SyncThru™ Web
Service 设置网络参数和电子邮件设置。有关如何设置网络参数和电子
邮件设置的详细信息,请参见随附 CD 上的 “ 管理员指南 ”。
1. 按显示屏幕中的复印。
2. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
3. 每次复印都调整设置,例如纸张耗材、缩小 / 放大、双面打印以及基本选
项卡中的更多选项 (请参见第 54 页上的 “ 更改每次复印的设置 ”)。
4. 如有需要,可设置高级或图像选项卡中的复印功能 (请参见第 63 页上
的 “ 使用特殊复印功能 ”)。
5. 如有需要,使用控制面板上的数字键盘输入复印份数。
6. 按高级选项卡 > 作业完成通知。
7. 按开激活此功能。
6. 按开。机器开始扫描。
扫描之后,机器会显示一个窗口,要求您放入另一页。装入另一页原稿,
然后按是。如有需要,可以通过按更改设置更改复印设置。完成时,选
择此窗口中的否。
7. 机器开始复印输出。
选择原稿类型
原稿类型设置用于通过选择当前复印作业的文档类型提高复印质量。
1. 按显示屏幕中的复印。
2. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
3. 每次复印都调整设置,例如纸张耗材、缩小 / 放大、双面打印以及基本选
项卡中的更多选项 (请参见第 54 页上的 “ 更改每次复印的设置 ”)。
4. 依次按显示屏幕中的图像选项卡 > 原稿类型。
5. 选择相应选项。
8. 单击电子邮件地址输入区域。将出现弹出式键盘。
输入您想用于接收作业完成通知的电子邮件地址。按确定。您也可以
• 通过按通讯簿选择电子邮件地址。
• 只输入电了邮件地址。
9. 按显示屏幕中的确定。
复印 _ 75
• 文本 : 适用于内容主要是文本的原稿。
• 文字 / 照片 ( 文本和已打印照片 ): 适用于文字与照片混合的原稿。
• 照片 : 适用于照片。
• 复印的原稿 : 适用于复印的文档。
• 映射 : 适用于地图。
• 浅原稿 : 适用于浅色文档。
6. 按显示屏幕中的确定。
7. 按控制面板上的开始开始复印。
4. 依次按显示屏幕中的图像选项卡 > 锐利度。
5. 按向左 / 向右箭头可更改为想要的锐利度。
去除边界
您可以在复印原稿时不带任何边缘或边距。
在使用书本复印时不能使用此功能 (请参见 第 71 页上的 “ 书本复印
”)。
请参见下面的示例图像。复印件的质量可能与示例图像质量有所差别,
具体要取决于所处环境和原稿质量。
低
中等低
原稿
6. 按显示屏幕中的确定。
7. 按控制面板上的开始开始复印。
1. 按显示屏幕中的复印。
2. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
3. 每次复印都调整设置,例如纸张耗材、缩小 / 放大、双面打印以及基本选
项卡中的更多选项 (请参见第 54 页上的 “ 更改每次复印的设置 ”)。
4. 依次按显示屏幕中的图像选项卡 > 去除边界。
5. 选择相应选项。
• 关 : 禁用此功能。
• 去除边界 : 从所有复印件中擦除同等量的边缘。
• 擦除打孔 : 擦除复印件左边缘中的打孔痕迹。
6. 按显示屏幕中的确定。
7. 按控制面板上的开始开始复印。
更改锐利度
设置此参数可重点突出边缘,使文字更加容易辨认。还可以使用此参数调整
原始图像。
1. 按显示屏幕中的复印。
2. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
3. 每次复印都调整设置,例如纸张耗材、缩小 / 放大、双面打印以及基本选
项卡中的更多选项 (请参见第 54 页上的 “ 更改每次复印的设置 ”)。
复印 _ 76
中等高
高
更改对比度
复印镜像图像
设置此参数可以在 “ 低 ” 与 “ 高 ” 之间调整对比度。
此功能使您可以复印镜像图像。
1. 按显示屏幕中的复印。
2. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
3. 每次复印都调整设置,例如纸张耗材、缩小 / 放大、双面打印以及基本选
项卡中的更多选项 (请参见第 54 页上的 “ 更改每次复印的设置 ”)。
4. 依次按显示屏幕中的图像选项卡 > 对比度。
5. 按向左 / 向右箭头可更改对比度。
1. 按显示屏幕中的复印。
2. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
3. 每次复印都调整设置,例如纸张耗材、缩小 / 放大、双面打印以及基本选
项卡中的更多选项 (请参见第 54 页上的 “ 更改每次复印的设置 ”)。
4. 依次按显示屏幕中的图像选项卡 > 镜像。
5. 按开激活此功能。
6. 按显示屏幕中的确定。
7. 按控制面板上的开始开始复印。
请参见下面的示例图像。复印件的质量可能与示例图像质量有所差别,
具体要取决于所处环境和原稿质量。
低
中等低
原稿
中等高
高
6. 按显示屏幕中的确定。
7. 按控制面板上的开始开始复印。
复印 _ 77
• 关 : 禁用此功能。
• 擦除 : 数字越大,背景图像越浅。
6. 按显示屏幕中的确定。
7. 按控制面板上的开始开始复印。
调节背景
在复印含背景颜色的原稿 (例如,报纸或产品目录)时,此功能非常有用。
在负像中复印
设置此功能可以在复印原稿时使所生成图像的浅色区域和深色区域或颜色与
原始图像相反。
1. 按显示屏幕中的复印。
2. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
3. 每次复印都调整设置,例如纸张耗材、缩小 / 放大、双面打印以及基本选
项卡中的更多选项 (请参见第 54 页上的 “ 更改每次复印的设置 ”)。
4. 按图像选项卡 > 调节背景。
5. 选择相应选项。
• 关 : 禁用此功能。
• 自动 : 优化背景。
• 增强 : 数字越大,背景越鲜艳。
• 擦除 : 数字越大,背景越亮。
6. 按显示屏幕中的确定。
7. 按控制面板上的开始开始复印。
1. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
2. 依次按显示屏幕中的图像选项卡 > 负像。
3. 按开激活此功能。
4. 按显示屏幕中的确定。
5. 按控制面板上的开始开始复印。
擦除背面图像
如果原稿很薄,透过原稿能够看到背面图像,则可以使用此功能消除背面图
像。
1. 按显示屏幕中的复印。
2. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
3. 每次复印都调整设置,例如纸张耗材、缩小 / 放大、双面打印以及基本选
项卡中的更多选项 (请参见第 54 页上的 “ 更改每次复印的设置 ”)。
4. 按图像选项卡 > 擦除背面图像。
5. 选择相应选项。
复印 _ 78
4. 在列表中选择您要使用的程序名称。
使用程序设置
此选项使您可以保存当前设置,以便日后使用。也可以使用最近作业中的先
前设置。
保存程序
1. 按显示屏幕中的复印。
2. 每次复印都调整设置,例如纸张耗材、缩小 / 放大、双面打印以及基本选
项卡中的更多选项 (请参见第 54 页上的 “ 更改每次复印的设置 ”)。
3. 如有需要,可设置高级或图像选项卡中的复印功能 (请参见第 63 页上
的 “ 使用特殊复印功能 ”)。
4. 按基本选项卡或后退。
5. 如有需要,使用控制面板上的数字键盘输入复印份数。
6. 按程序。
5. 按确定。
6. 当出现确认窗口时,按是。
此时机器被设置为根据您所选的设置进行复印。
7. 按控制面板上的开始开始复印。
管理程序
1. 按显示屏幕中的复印。
2. 按程序 > 列表。
3. 选择相应选项。
7. 按程序名称输入区域。将出现弹出式键盘。
输入想要使用的程序名称。按确定。
• 全选 : 选定所有程序以便全部删除。
• 详情 : 显示选定程序的详细信息。
• 编辑 : 更改选定程序的名称。
• 删除 : 移除选定程序。
4. 按取消返回到基本选项卡。
使用先前的设置
8. 按保存。在出现确认窗口时,将保存您指定的设置。单击转至列表或关
闭。
1. 按显示屏幕中的复印。
2. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
3. 按程序。
4. 选择一个想要使用的先前设置。
使用程序
1. 按显示屏幕中的复印。
2. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
3. 按程序 > 列表。
复印 _ 79
例如,如果您想要使用上一个作业的设置,则按前 1。
7. 按复印并存储或仅存储。
• 关 : 禁用此选项。
• 复印并存储 : 复印和存储扫描的原稿。
• 仅存储 : 只存储扫描的原稿。
8. 按文件名输入区域。将出现弹出式键盘。
5. 按确定。
6. 当出现确认窗口时,按是。
此时机器被设置为根据您所选的设置进行复印。
7. 按控制面板上的开始开始复印。
保存文档
您可以将扫描后的原稿保存到机器中的文档邮箱 (HDD)。如有需要,可以复
印文档邮箱中保存的文档。
•
•
1.
2.
3.
4.
5.
6.
有关如何使用文档邮箱的详细信息,请参见文档邮箱一章。
如果有重要数据存储在文档邮箱中,建议您定期备份数据。对于因
机器使用不当或机器故障导致的数据损坏或丢失, Samsung 不承
担任何责任。
按显示屏幕中的复印。
将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
每次复印都调整设置,例如纸张耗材、缩小 / 放大、双面打印以及基本选
项卡中的更多选项 (请参见第 54 页上的 “ 更改每次复印的设置 ”)。
如有需要,可设置高级或图像选项卡中的复印功能 (请参见第 63 页上
的 “ 使用特殊复印功能 ”)。
如有需要,使用数字键盘输入复印份数。
按保存文档。
9. 输入要使用的文件名称。按确定。
10. 选择目标文档箱,然后按确定。
11. 按控制面板中的开始开始复印和存储,或只进行存储。
要取消当前的复印作业,请按控制面板上的停止。也可以使用控制面
板上的任务状态删除当前作业和挂起作业。选择要取消的作业,然后
按删除 (请参见第 29 页上的 “ 任务状态按钮 ”)。
复印 _ 80
3. 每次复印时都调整设置,例如缩小 / 放大、双面打印 /N 页缩印、输出、
纸张耗材等等。
使用快速复印菜单
快速复印菜单使您可以快速设置复印选项,而无需移至下一级菜单或另一个
选项卡。但此菜单不会提供所有复印选项。如果您需要使用其他复印选项,
则可以使用复印菜单中的复印选项 (请参见第 54 页上的 “ 更改每次复印的
设置 ” 或第 63 页上的 “ 使用特殊复印功能 ”)。
1. 按显示屏幕中的快速复印。
4. 如有需要,使用控制面板上的数字键盘输入复印份数。
5. 按控制面板上的开始开始复印。
2. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
复印 _ 81
4.
扫描
使用机器扫描图片和文本,可以将其转换为能够在计算机中存储的数字文件。
本章内容包括:
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基本扫描方法
了解扫描方法
扫描原稿并通过电子邮件发送 (扫描到电邮)
扫描原稿并通过 SMB/WEBDAV/FTP 发送 (扫描到服务器)
扫描原稿并将扫描件发送至 USB 内存设备 (扫描到 USB)
附加存储的文档
预览要扫描的图像
更改扫描功能设置
可达到的最大分辨率取决于多种因素,包括计算机的运行速度、可用
磁盘空间、内存、扫描图像的大小以及位深度设置。因此,根据系统
和扫描内容的不同,可能无法以特定分辨率进行扫描,尤其是在使用
增强分辨率时。
使用程序设置
保存文档
扫描原稿并发送至计算机 (扫描到 PC)
使用 Samsung 扫描管理器
启用 TWAIN 软件的扫描
Macintosh 扫描
Linux 扫描
如果显示另一个屏幕,则按 (
)转到主页显示屏幕。
基本扫描方法
可通过网络来使用机器扫描原稿。
• Samsung 扫描管理器 : 只需将原稿送至机器,然后通过控制面板进行
扫描。扫描后,扫描的数据将被存储在已连接的计算机的 我的文档 文件
夹中。当您安装随附光盘中的所有软件时, Samsung 扫描管理器 还将被
自动安装在您的计算机中。可通过网络连接使用该功能 (请参见第
108 页上的 “ 使用 Samsung 扫描管理器 ”)。
• TWAIN: TWAIN 是一种预设的成像应用程序。图像扫描作业会启动选定
的应用程序,从而控制扫描过程。可通过网络连接使用该功能 (请参见
第 109 页上的 “ 启用 TWAIN 软件的扫描 ”)。
• SmarThru Office: 该程序为机器的随附软件。可使用该程序扫描图像或
文档。可通过网络连接使用该功能。
• 电子邮件 : 您可以将扫描图像作为电子邮件附件发送 (请参见第 83 页
上的 “ 扫描原稿并通过电子邮件发送 (扫描到电邮) ”)。
• 服务器 : 您可扫描图像并将其发送至某个服务器 (如 FTP、 WEBDAV
或 SMB)(请参见第 88 页上的 “ 扫描原稿并通过 SMB/WEBDAV/FTP
发送 (扫描到服务器) ”)。
• USB: 您可扫描图像并将其存储到 USB 内存设备 (请参见第 94 页上的
“ 扫描原稿并将扫描件发送至 USB 内存设备 (扫描到 USB) ”)。
•
扫描到电邮 : 扫描并通过电子邮件将扫描件发送到目标 (请参见第
83 页上的 “ 扫描原稿并通过电子邮件发送 (扫描到电邮) ”)。
• 扫描至服务器 : 扫描文件并将扫描件发送至 SMB、 WEBDAV 或 FTP 目
的地 (请参见第 88 页上的 “ 扫描原稿并通过 SMB/WEBDAV/FTP 发送
(扫描到服务器) ”)。
• 扫描到 USB: 扫描文件并将扫描件储存至 USB 内存设备 (请参见第
94 页上的 “ 扫描原稿并将扫描件发送至 USB 内存设备 (扫描到
USB) ”)。
如要使用此功能,需要将 USB 内存设备插入机器上的 USB 内存端
口。
•
了解扫描方法
要使用扫描功能,请按显示屏幕中的扫描到电邮、扫描到 USB、扫描至服务
器或扫描至 PC。
扫描 _ 82
扫描至 PC: 通过安装在已联网计算机上的 Samsung 扫描管理器 程序扫
描文件并发送扫描件 (请参见第 107 页上的 “ 扫描原稿并发送至计算机
(扫描到 PC) ”)。
扫描原稿并通过电子邮件发送 (扫描到电邮)
•
: 通过此按钮可以切换至 USB、复印、传真、文档邮箱等菜
单。按此按钮并选择要切换的菜单。
您可以扫描原稿,并通过电子邮件将扫描图像从机器发送至多个目标。
要扫描图像并将其作为电子邮件附件发送,您需要使用控制面板或
SyncThru™ Web Service 设置网络参数、 SMTP 设置和扫描到电邮。
有关如何设置网络参数和电子邮件设置的详细信息,请参见随附 CD
上的 “ 管理员指南 ”。
高级选项卡
了解扫描到电邮屏幕
按显示屏幕中的扫描到电邮。
基本选项卡
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收件人 : 输入收件人地址。
发件人 : 输入发件人的电子邮件地址。
标题 : 输入邮件主题。最多可输入 50 个字符。
消息 : 输入邮件正文。最多可输入 200 个字符。
通讯簿 : 按已存储地址即可输入收件人的地址。可以使用控制面板或
SyncThru™ Web Service 保存常用的电子邮件地址。
最近 : 显示最近使用的 10 个电子邮件地址。此外,也可以选择电子
邮件地址,而不是按弹出式键盘 (请参见第 86 页上的 “ 重新发送到
最后一次使用的电子邮件地址 ”)。
+ 添加 / 编辑 : 当您进入收件人、标题等目录时,请选择要输入的值
并按此按钮。还可用此按钮编辑您输入的值。
抄送 : 将电子邮件的副本发送给其他收件人。
密送 : 与 抄送 相同,但不会显示收件人的名字。
附加 : 载入当前存储在文档邮箱中的文档 (请参见第 96 页上的 “ 附
加存储的文档 ”)。
双面打印 : 选择机器是扫描单面 (单面)、扫描双面 (双面,书本)
还是扫描双面 (双面,日历)(请参见第 96 页上的 “ 扫描原稿的两
面 ”)。
分辨率 : 选择扫描分辨率值 (请参见第 97 页上的 “ 更改分辨率 ”)。
预览 : 允许您在扫描前查看预览图像 (请参见第 96 页上的 “ 预览要
扫描的图像 ”)。
程序 : 使您可以保存当前设置,以便日后使用 (请参见第 104 页上
的 “ 使用程序设置 ”)。
保存文档 : 将文档存储在机器的硬盘上 (请参见第 105 页上的 “ 保
存文档 ”)。
: 通过此按钮可以仔细查看某些选项,也可以通过按
从
整体上查看选项。
扫描 _ 83
原始尺寸 : 选择原稿尺寸 (请参见第 97 页上的 “ 选择原稿尺寸 ”)。
原稿方向 : 选择原稿方向 (请参见第 97 页上的 “ 选择原稿方向 ”)。
延迟发送 : 将机器设置为过段时间自动发送电子邮件 (请参见第
98 页上的 “ 延迟扫描的图像的传送 ”)。
• 书本扫描 : 允许您在电子邮件附件中发送书籍或目录的扫描文件
(请参见第 98 页上的 “ 书籍扫描 ”)。
• 构建作业 : 允许您将原稿的若干页或不同类型的原稿扫描到文件中,
以供发送 (请参见第 99 页上的 “ 构建作业 ”)。
• 后退 : 返回基本选项卡。
•
作业完成通知 : 在 “ 扫描到电邮 ” 作业完成后发送一个电子邮件通知
(请参见第 99 页上的 “ 设置作业完成通知 ”)。
• 软化编号 : 允许您在 PDF 中插入某些信息 (如用户 ID、日期、时间
等)(请参见第 100 页上的 “ 使用贝茨编号 ”)。
• 后退 : 返回基本选项卡。
图像选项卡
输出选项卡
可以使用左下方的向上 / 向下箭头移至下一页或上一页。
•
•
•
•
•
•
•
•
原稿类型 : 选择原稿是文本还是照片等等 (请参见第 100 页上的 “
选择原稿类型 ”)。
颜色模式 : 调整扫描件的颜色选项 (请参见第 100 页上的 “ 选择颜
色模式 ”)。
黑度 : 调整扫描件的黑度等级 (请参见第 100 页上的 “ 更改黑度
”)。
锐利度 : 调整扫描件的锐利度等级。(请参见第 101 页上的 “ 更改锐
利度 ”)。
对比度 : 调整扫描件的对比度等级。(请参见第 101 页上的 “ 更改对
比度 ”)。
后退 : 返回基本选项卡。
•
•
质量 : 调整扫描件的显示质量 (请参见第 102 页上的 “ 质量 ”)。
扫描预置 : 自动更改某些扫描选项,如文件格式和分辨率。您可以调
整这些选项以符合特定要求 (请参见第 102 页上的 “ 扫描预置 ”)。
文件格式 : 选择扫描件的文件格式 (请参见第 103 页上的 “ 文件格
式 ”)。
后退 : 返回基本选项卡。
将扫描图像作为电子邮件附件发送到多个目标
1. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
2. 按显示屏幕中的扫描到电邮。
3. 在高级、图像或输出选项卡中设置扫描功能 (请参见第 96 页上的 “ 更改
扫描功能设置 ”)。
4. 按基本选项卡。
5. 按收件人的输入区域和 + 添加 / 编辑。将出现弹出式键盘。输入收件人
的电子邮件地址 (请参见第 86 页上的 “ 通过弹出式键盘输入电子邮件地
址 ”)。
您还可使用通讯簿或最近输入收件人的电子邮件地址 (请参见第
85 页上的 “ 通过地址簿输入电子邮件地址 ” 或第 86 页上的 “ 重新
发送到最后一次使用的电子邮件地址 ”)。
•
•
•
•
调节背景 : 通过调整密度或亮度在一定程度上消除背景的影响 (请
参见第 101 页上的 “ 调节背景 ”)。
擦除背面图像 : 防止扫描到原稿其他侧的图像 (请参见第 101 页上
的 “ 擦除背面图像 ”)。
扫描到边界 : 从原稿的一边扫描到另一边 (请参见第 102 页上的 “
扫描到边界 ”)。
后退 : 返回基本选项卡。
6. 按发件人的输入区域和 + 添加 / 编辑。将出现弹出式键盘。输入发件人
的电子邮件地址 (请参见第 86 页上的 “ 通过弹出式键盘输入电子邮件地
址 ”)。
您还可使用通讯簿或最近输入发件人的电子邮件地址 (请参见第
85 页上的 “ 通过地址簿输入电子邮件地址 ” 或第 86 页上的 “ 重新
发送到最后一次使用的电子邮件地址 ”)。
扫描 _ 84
7. 按标题,随即显示弹出式键盘,此时您可输入电子邮件的标题。按确定。
8. 按消息,随即显示弹出式键盘,此时您可输入电子邮件的正文。按确定。
9. 通过双面打印和分辨率设置扫描质量 (请参见第 96 页上的 “ 扫描原稿的
两面 ” 和第 97 页上的 “ 更改分辨率 ”)。
10. 按开始按钮扫描并发送文件。
如果将一页原稿放置在扫描仪玻璃板上,机器会显示一个窗口,询问您
是否想要放入另一页。装入另一页原稿,然后按是。完成时,按此窗口
中的否。
•
•
•
Diretory Access Protocol) 服务器中的地址。
5. 按查找输入区域。随后将出现弹出式键盘。
要取消当前的扫描作业,请按控制面板上的停止。也可以使用控制
面板上的任务状态删除当前作业和挂起作业。选择要取消的作业,
然后按删除 (请参见第 29 页上的 “ 任务状态按钮 ”)。
当机器正在发送电子邮件时,您无法使用机器复印或发送传真。
如果您已在机器设置 > 应用程序设置 > 扫描到电子邮件设置 > 常规
中配置了发件人地址、主题和消息输入区域,则能够看到发件人的
电子邮件地址、主题和消息。
6. 输入要查找的完整电子邮件地址的第一个字母。
然后按确定。
7. 按查找。
搜索完成后,屏幕将显示搜索结果。
8. 从搜索结果中选择想要的电子邮件地址并按确定。
输入电子邮件地址
一旦将常用地址保存到地址薄中,您即可单独输入电子邮件地址或直接用弹
出式键盘输入电子邮件地址。
通过地址簿输入电子邮件地址
1. 按显示屏幕中的扫描到电邮。
2. 按收件人或发件人的输入区域。
3. 按通讯簿。
使用通讯簿输入电子邮件地址时,电子邮件地址输入区域会显示地址
薄图标 (
)。
按 “ 删除 ” 图标 (
4. 按本地或服务器。
如要使用服务器,必须先设置 LDAP 设置然后才能使用服务
器。有关 LDAP 设置的更多信息,请参见用户指南 CD 上的 “
管理员指南 ”。
此功能可让您选择通过网络注册在 LDAP (Lightweight
扫描 _ 85
)可删除电子邮件地址。
通过弹出式键盘输入电子邮件地址
重新发送到最后一次使用的电子邮件地址
以下为输入 “abcdefg@abc.com” 的程序示例。
要将邮件发送至最后一次使用的电子邮件地址:
1. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
2. 按显示屏幕中的扫描到电邮。
3. 在高级、图像或输出选项卡中设置扫描功能 (请参见第 96 页上的 “ 更改
扫描功能设置 ”)。
4. 按基本选项卡。
5. 按收件人的输入区域和最近。
6. 按想要对其重新发送的电子邮件地址。然后按确定。
1. 按显示屏幕中的扫描到电邮。
2. 按收件人或发件人的输入区域和 + 添加 / 编辑,随即出现弹出式键
盘。
3.
4.
5.
6.
7.
按 a、 b、 c、 d、 e、 f、 g。
按 @。
按 a、 b、 c。
按 “.” 并按 c、 o、 m。
输入所有内容后,按确定。
按 “ 删除 ” 图标 (
•
添加至地址 : 可让您将最近结果中的电子邮件地址添加到通讯
簿。
• 删除 : 可让您将最近结果中的电子邮件地址删除。选中要删除
的电子邮件地址。然后按删除。
7. 通过双面打印和分辨率设置扫描质量 (请参见第 96 页上的 “ 扫描原稿的
两面 ” 和第 97 页上的 “ 更改分辨率 ”)。
8. 按开始按钮扫描并发送文件。
如果将一页原稿放置在扫描仪玻璃板上,机器会显示一个窗口,询问您
是否想要放入另一页。装入另一页原稿,然后按是。完成时,按此窗口
中的否。
)可删除输入的电子邮件地址。
扫描 _ 86
打印电子邮件确认报告
可将机器设置为无论电子邮件成功传送与否,都将打印报告。
如果报告中含有机器不支持的字符或字体,则可能会打印 Unknown,
而不是报告中的字符 / 字体。
1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 扫描到电子邮件设置 > 常
规。
2. 向下卷动并按打印确认页中的相应选项。
• 仅发生错误时 : 仅当电子邮件传送未成功时打印确认报告。
• 总是 : 无论电子邮件传送成功与否,都打印确认报告。
• 从不 : 从不打印确认报告。
3. 按确定。
扫描 _ 87
扫描原稿并通过 SMB/WEBDAV/FTP 发送 (扫描到
服务器)
高级选项卡
您可以扫描图像,并通过 SMB、 WEBDAV 或 FTP 将其发送到总计 3 个目
标。
要扫描图像并将其发送到服务器,需要使用控制面板或 SyncThru™
Web Service 设置网络参数。有关如何设置网络参数的详细信息,请
参见用户指南 CD 上的 “ 管理员指南 ”。
了解扫描至服务器屏幕
按显示屏幕中的扫描至服务器。
基本选项卡
•
•
•
•
•
•
•
原始尺寸 : 选择原稿尺寸 (请参见第 97 页上的 “ 选择原稿尺寸 ”)。
原稿方向 : 选择原稿方向 (请参见第 97 页上的 “ 选择原稿方向 ”)。
延迟发送 : 将机器设置为在稍后的时间发送扫描的图像而无需用户干
预 (请参见第 98 页上的 “ 延迟扫描的图像的传送 ”)。
书本扫描 : 允许您向服务器发送书籍或目录的扫描文件 (请参见第
98 页上的 “ 书籍扫描 ”)。
构建作业 : 允许您将原稿的若干页或不同类型的原稿扫描到文件中,
以供发送 (请参见第 99 页上的 “ 构建作业 ”)。
后退 : 返回基本选项卡。
+ 添加 : 可直接添加新 SMB、 WEBDAV 或 FTP 服务器。
还可在 SyncThru™ Web Service 中添加新 SMB、WEBDAV 或
FTP 服务器。
•
•
•
•
•
•
•
•
•
通讯簿 : 按已存储地址即可输入收件人的地址。可以使用控制面板或
SyncThru™ Web Service 保存常用服务器地址。
最近 : 显示最近发送过邮件的 10 个电子邮件地址。还可选择服务器
地址,而不是按弹出式键盘 (请参见第 91 页上的 “ 重新发送到最后
一次使用的服务器地址 ”)。
附加 : 载入当前存储在文档邮箱中的文档 (请参见第 96 页上的 “ 附
加存储的文档 ”)。
双面打印 : 选择机器是扫描单面 (单面)、扫描双面 (双面,书本)
还是扫描双面 (双面,日历)(请参见第 96 页上的 “ 扫描原稿的两
面 ”)。
分辨率 : 选择扫描分辨率值 (请参见第 97 页上的 “ 更改分辨率 ”)。
预览 : 允许您在扫描前查看预览图像 (请参见第 96 页上的 “ 预览要
扫描的图像 ”)。
程序 : 使您可以保存当前设置,以便日后使用 (请参见第 104 页上
的 “ 使用程序设置 ”)。
保存文档 : 将文档存储在机器的 HDD 上 (请参见第 105 页上的 “ 保
存文档 ”)。
: 通过此按钮可以仔细查看某些选项,也可以通过按
从
整体上查看选项。
•
: 通过此按钮可以切换至 USB、复印、传真、文档邮箱等菜
单。按此按钮并选择要切换的菜单。
扫描 _ 88
•
•
•
作业完成通知 : 在 “ 扫描到服务器 ” 作业完成后发送一个电子邮件通
知 (请参见第 99 页上的 “ 设置作业完成通知 ”)。
软化编号 : 允许您在 PDF 中插入某些信息 (如用户 ID、日期、时间
等)(请参见第 100 页上的 “ 使用贝茨编号 ”)。
后退 : 返回基本选项卡。
图像选项卡
输出选项卡
可以使用左下方的向上 / 向下箭头移至下一页或上一页。
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
原稿类型 : 选择原稿是文本还是照片等等 (请参见第 100 页上的 “
选择原稿类型 ”)。
颜色模式 : 调整扫描件的颜色选项 (请参见第 100 页上的 “ 选择颜
色模式 ”)。
黑度 : 调整扫描件的黑度等级 (请参见第 100 页上的 “ 更改黑度
”)。
锐利度 : 调整扫描件的锐利度等级 (请参见第 101 页上的 “ 更改锐
利度 ”)。
对比度 : 调整扫描件的对比度等级 (请参见第 101 页上的 “ 更改对
比度 ”)。
后退 : 返回基本选项卡。
•
•
质量 : 调整扫描件的显示质量 (请参见第 102 页上的 “ 质量 ”)。
扫描预置 : 自动更改某些扫描选项,如文件格式和分辨率。您可以调
整这些选项以符合特定要求 (请参见第 102 页上的 “ 扫描预置 ”)。
文件格式 : 选择扫描件的文件格式 (请参见第 103 页上的 “ 文件格
式 ”)。
后退 : 返回基本选项卡。
扫描并发送到 SMB/WEBDAV/FTP 服务器
使用 SMB、 WEBDAV 或 FTP 服务器可以选择最多 4 个目标。
1. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
2. 按显示屏幕中的扫描至服务器。
3. 在高级、图像或输出选项卡中设置扫描功能 (请参见第 96 页上的 “ 更改
扫描功能设置 ”)。
4. 按基本选项卡。
调节背景 : 通过调整密度或亮度在一定程度上消除背景的影响 (请
参见第 101 页上的 “ 调节背景 ”)。
擦除背面图像 : 防止扫描到原稿其他侧的图像 (请参见第 101 页上
的 “ 擦除背面图像 ”)。
扫描到边界 : 从原稿的一边扫描到另一边 (请参见第 102 页上的 “
扫描到边界 ”)。
后退 : 返回基本选项卡。
5. 按服务器名称输入区域,可手动输入收件人的服务器地址。在 1 之中输
入了地址之前,无法在 2 中输入地址 (请参见第 90 页上的 “ 手动输入服
务器地址 ”)。
也可使用通讯簿便捷地输入地址 (请参见第 90 页上的 “ 通过地址簿输入
服务器地址 ”)。
6. 通过双面打印和分辨率设置扫描质量 (请参见第 96 页上的 “ 扫描原稿的
两面 ” 和第 97 页上的 “ 更改分辨率 ”)。
7. 按控制面板上的开始。
机器开始扫描,然后将扫描图像发送到指定的服务器。
如果将一页原稿放置在扫描仪玻璃板上,机器会显示一个窗口,询问您
是否想要放入另一页。装入另一页原稿,然后按是。完成时,按此窗口
扫描 _ 89
6. 从搜索结果中按想要的服务器名称并按确定。
中的否。
•
•
要取消当前的扫描作业,请按控制面板上的停止。也可以使用控制
面板上的任务状态删除当前作业和挂起作业。选择要取消的作业,
然后按删除 (请参见第 29 页上的 “ 任务状态按钮 ”)。
当机器正在发送扫描的数据时,您无法使用机器复印或发送传真。
输入服务器地址
一旦将常用地址保存到地址薄中,您即可单独输入服务器地址或直接用 + 添
加 输入服务器地址。
通过地址簿输入服务器地址
1. 按显示屏幕中的扫描至服务器。
2. 按通讯簿。
按 “ 删除 ” 图标 (
)可删除输入的服务器地址。
手动输入服务器地址
1. 按显示屏幕中的扫描至服务器。
2. 按服务器地址输入区域或 + 添加 。然后将显示直接输入。
3. 按查找输入区域。随后将出现弹出式键盘。
3. 按服务器类型 (SMB、 WebDAV 或 FTP)。
4. 按名称输入区域。随后将出现弹出式键盘。
输入服务器名称。然后按确定。
5. 按 IP 或 主机 并按 IP 地址 / 主机名输入区域。随后将出现弹出式键
盘。
以点分十进制表示法输入 IP 地址或输入主机名。按确定。
6. 按端口号输入区域。随后将出现弹出式键盘。
输入服务器端口号 (从 1 至 65535),按确定。
7. 按用户名输入区域。随后将出现弹出式键盘。
输入服务器的用户名。然后按确定。
4. 输入要查找的完整服务器名称的第一个字母。
然后按确定。
5. 按查找。
搜索完成后,屏幕将显示搜索结果。
•
•
•
•
扫描 _ 90
如果类型为 SMB 或 FTP,如果要让服务器允许未经授权的
人员访问,请按匿名框。此框默认为未选中状态。如果选中
了匿名,请转到步骤 9。
如要使用匿名框,您选择的 SMB 需要设置安全配置然后才
能发送数据 (请参见第 92 页上的 “SMB 服务器上的匿名用
户的安全配置示例 ”)。
根据 SMB 服务器上安装的操作系统(如 Windows 7 Home
Premium),您可能无法使用匿名选项。有关详细信息,请
参见操作系统的用户指南。
如果类型为 WebDAV,则您可按 SSL 发送加密文件。如果
机器和 SSL (Secure Sockets Layer) 选项的接收
WebDAV 服务器不同,则传送可能失败。此外,如果接收
WebDAV 服务器只能接收加密文件,则您需要按 SSL 按
钮。
8. 按用户密码输入区域。随后将出现弹出式键盘。
输入服务器的用户密码。按确定。
9. 按用户域输入区域。随后将出现弹出式键盘。
输入服务器的用户域。然后按确定。
重新发送到最后一次使用的服务器地址
要重新发送到最后一次使用的服务器地址:
1. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
2. 按显示屏幕中的扫描至服务器。
3. 在高级、图像或输出选项卡中设置扫描功能 (请参见第 96 页上的 “ 更改
扫描功能设置 ”)。
4. 按基本选项卡。
5. 按最近。
•
•
如果类型为 WebDAV,不会显示用户域。
如果输入的 SMB 服务器未注册到任何域,则请将其留空或
输入 SMB 服务器的计算机名。
• 如果输入的 FTP 服务器未注册到任何域,则请将其留空。
10. 按文件文件夹输入区域。随后将出现弹出式键盘。
为保存扫描图像的服务器输入文件夹名称。然后按确定。
11. 按文档名称输入区域。将出现弹出式键盘。
将保存输入的文档名。按确定。
可在机器设置 > 应用程序设置 > 扫描到服务器设置 > 文件格式
中选择保存的文件格式。
12. 使用向左 / 向右箭头设置文件策略选项。如果服务器中已存在同名文
件,则将根据您选择的文件策略对该文件进行处理。
• 更改名称 : 发送的文件将被保存为自动设定的其他文件名。
• 取消 : 如果服务器上已有同名的文件,则不发送扫描的文件。
• 覆盖 : 发送的文件将覆盖现有文件。
13. 选择是否自动为存储扫描的图像创建新文件夹。如果选择文件夹创建
选项中的开,扫描的图像将存储在新文件夹中。
14. 输入所有内容后,按确定。
6. 选中要向其重新发送的服务器地址。然后按确定。
•
按 “ 删除 ” 图标 (
添加至地址 : 可让您将最近结果中的服务器地址添加到通讯
簿。
• 删除 : 可让您将最近结果中的服务器地址删除。选中要删除的
服务器地址。然后按删除。
7. 通过双面打印和分辨率设置扫描质量 (请参见第 96 页上的 “ 扫描原稿的
两面 ” 和第 97 页上的 “ 更改分辨率 ”)。
8. 按开始按钮扫描并发送文件。
如果将一页原稿放置在扫描仪玻璃板上,机器会显示一个窗口,询问您
是否想要放入另一页。装入另一页原稿,然后按是。完成时,按此窗口
中的否。
)可删除服务器地址。
扫描 _ 91
•
打印传送确认报告
网络访问 : 将 Everyone 权限应用于匿名用户
可将机器设置为无论传送成功与否,都将打印报告。
如果报告中含有机器不支持的字符或字体,则可能会打印 Unknown,
而不是报告中的字符 / 字体。
1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 扫描到服务器设置 > 服务器
传输结果。
4. 在网络访问 : 可匿名访问的共享中添加共享文件夹名称,如下所示。
以下图像为访问 “ 共享 ” 的示例。
2. 选择相应选项。
• 关 : 从不打印确认报告。
• 开 : 无论向服务器的传送成功与否,都打印确认报告。
• 出错时 : 仅当向服务器的传送未成功时打印确认报告。
3. 按确定。
5. 单击应用,然后单击确定。
6. 选择共享的文件夹并单击鼠标右键。
7. 单击共享和安全 …。
SMB 服务器上的匿名用户的安全配置示例
要将数据发送至 SMB 服务器,应使用匿名选项设置 SMB 服务器的安全配
置。
以下步骤基于 Windows XP Professional SP3 操作系统。
根据操作系统的不同,程序也可能各不相同,或是不允许未经授权的
人员访问。
1. 单击 Windows 开始 > 控制面板 > 管理工具 > 本地安全策略。
2. 单击本地策略 > 安全选项。
3. 将以下模式更改为已启用。
• 网络访问 : 允许匿名 SID/ 名称 转换
扫描 _ 92
8. 单击安全性并在组或用户名上添加 ANONYMOUS LOGON,如下所示。
10. 在组或用户名上添加 ANONYMOUS LOGON,如下所示。
9. 单击共享 ... > 共享此文件夹 > 权限。
11. 单击应用,然后单击共享许可上的确定。
12. 单击应用,然后单击共享属性上的确定。
扫描 _ 93
扫描原稿并将扫描件发送至 USB 内存设备 (扫描到
USB)
高级选项卡
您可以扫描文档,并将扫描的图像保存到 USB 内存设备。当您扫描文档时,
机器使用分辨率等默认设置。您还可自定义您自己的扫描设置 (请参见第
96 页上的 “ 更改扫描功能设置 ”)。
了解扫描到 USB 屏幕
按显示屏幕中的扫描到 USB。
基本选项卡
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
: 回到上一层。
选择 : 移至选择的文件夹。
新建文件夹 : 在 USB 内存设备中创建新文件夹。
详情 : 显示所选文件夹或文件的信息。
重命名 : 更改选定文件夹或文件的名称。
删除 : 删除所选的文件夹或文件。
文件名 : 为存储扫描数据的文件命名。
双面打印 : 选择机器是扫描单面 (单面)、扫描双面 (双面,书本)
还是扫描双面 (双面,日历)(请参见第 96 页上的 “ 扫描原稿的两
面 ”)。
分辨率 : 选择扫描分辨率值 (请参见第 97 页上的 “ 更改分辨率 ”)。
预览 : 允许您在扫描前查看预览图像 (请参见第 96 页上的 “ 预览要
扫描的图像 ”)。
程序 : 使您可以保存当前设置,以便日后使用 (请参见第 104 页上
的 “ 使用程序设置 ”)。
保存文档 : 将文档存储在机器的 HDD 上 (请参见第 105 页上的 “ 保
存文档 ”)。
: 通过此按钮可以切换至 USB、复印、传真、文档邮箱等菜
单。按此按钮并选择要切换的菜单。
图像选项卡
可以使用左下方的向上 / 向下箭头移至下一页或上一页。
•
•
•
•
•
扫描 _ 94
原始尺寸 : 选择原稿尺寸 (请参见第 97 页上的 “ 选择原稿尺寸 ”)。
原稿方向 : 选择原稿方向 (请参见第 97 页上的 “ 选择原稿方向 ”)。
书本扫描 : 允许您将书籍或目录作为电子邮件的附件发送 (请参见
第 98 页上的 “ 书籍扫描 ”)。
构建作业 : 允许您将原稿的若干页或不同类型的原稿扫描到文件中,
以供发送 (请参见第 99 页上的 “ 构建作业 ”)。
软化编号 : 允许您在 PDF 中插入某些信息 (如用户 ID、日期、时间
等)(请参见第 100 页上的 “ 使用贝茨编号 ”)。
后退 : 返回基本选项卡。
原稿类型 : 选择原稿是文本还是照片等等 (请参见第 100 页上的 “
选择原稿类型 ”)。
颜色模式 : 调整扫描件的颜色选项 (请参见第 100 页上的 “ 选择颜
色模式 ”)。
黑度 : 调整扫描件的黑度等级 (请参见第 100 页上的 “ 更改黑度
”)。
锐利度 : 调整扫描件的锐利度等级 (请参见第 101 页上的 “ 更改锐
利度 ”)。
对比度 : 调整扫描件的对比度等级 (请参见第 101 页上的 “ 更改对
比度 ”)。
•
后退 : 返回基本选项卡。
•
1.
2.
3.
4.
•
机器有两个 USB 内存端口。当机器的内存端口之一上已经插入了
一个 USB 内存设备时,如果您在另一个端口中插入一个 USB 内存
设备,机器检测不到第二个内存设备。拔出第一次插入的 USB 内
存设备,然后重新插入您要将其插入机器 USB 内存端口的 USB 内
存设备。
将 USB 内存设备插入机器的 USB 内存端口中。
将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
按显示屏幕中的扫描到 USB。
按基本选项卡。
调节背景 : 通过调整密度或亮度在一定程度上消除背景的影响 (请
参见第 101 页上的 “ 调节背景 ”)。
擦除背面图像 : 防止扫描到原稿其他侧的图像 (请参见第 101 页上
的 “ 擦除背面图像 ”)。
扫描到边界 : 从原稿的一边扫描到另一边 (请参见第 102 页上的 “
扫描到边界 ”)。
后退 : 返回基本选项卡。
•
•
•
输出选项卡
•
•
5. 选择用于保存扫描图像的文件夹。如果您未选择一个文件夹,则扫描图
像会存储在根目录下。
6. 通过双面打印和分辨率设置扫描质量 (请参见第 96 页上的 “ 扫描原稿的
两面 ” 和第 97 页上的 “ 更改分辨率 ”)。
7. 在高级、图像或输出选项卡中设置扫描功能 (请参见第 96 页上的 “ 更改
扫描功能设置 ”)。
8. 按文件名输入区域。将出现弹出式键盘。
9. 输入存储扫描数据的文件的名称。按确定。
10. 按开始按钮扫描并保存文件。
如果将一页原稿放置在扫描仪玻璃板上,机器会显示一个窗口,询问您
是否想要放入另一页。装入另一页原稿,然后按是。完成时,按此窗口
中的否。
11. 扫描结束后,您可从机器上拔下 USB 内存设备。
质量 : 调整扫描件的显示质量 (请参见第 102 页上的 “ 质量 ”)。
扫描预置 : 自动更改某些扫描选项,如文件格式、分辨率等等。您可
以调整这些选项以符合特定要求 (请参见第 102 页上的 “ 扫描预置
”)。
文件格式 : 选择扫描件的文件格式 (请参见第 103 页上的 “ 文件格
式 ”)。
文件策略 : 当 USB 内存设备中存在同名文件时,自动重命名或覆盖
(请参见第 103 页上的 “ 文件策略 ”)。
文件夹创建 : 自动为存储扫描的图像创建新文件夹 (请参见第
103 页上的 “ 文件夹创建 ”)。
后退 : 返回基本选项卡。
•
•
•
•
扫描至 USB 内存设备
•
•
机器检测不到未格式化的 USB 内存设备。格式化 USB 内存设备,
然后重新将其插入机器上的 USB 内存端口。
机器在节能模式下检测不到 USB 内存设备。稍候片刻,直到机器
返回就绪模式,然后然后重新将 USB 内存设备插入机器上的 USB
内存端口。
扫描 _ 95
附加存储的文档
工具
通过扫描到电邮或扫描至服务器 发送存储的文档到电子邮件或服务器时,此
选项可让您附加存储在文档箱中的文档。您只能附加存储在文档箱中的文
档。此外,文档需先存储在文档箱中,然后才能被附加。
使预览图像与预览屏幕大小相适合。
如果扫描的图像包含多页,则按向左 / 向右箭头来预
览另一页。
发送存储的文档
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
功能
在显示屏幕中按扫描到电邮或扫描至服务器。
输入收件人的电子邮件或服务器地址。
按附加。
按包含要附加的文档的文档箱。
按选择。
按要附加的存储文档。
按确定。随即显示附加文档的名称。
使用向左 / 向右箭头选择附加文件的格式。
按控制面板上的开始。机器会将附加的文件发送至电子邮件或服务器。
将预览图像逆时针或顺时针旋转 90 度。
删除页面
删除扫描的数据中的预览页面。
7. 按发送。机器会将文件发送至目的地。
如果要重置扫描功能,则按取消。
更改扫描功能设置
此节介绍如何针对每次扫描作业调整文档设置,如分辨率、双面打印、原稿
尺寸、类型、颜色模式、黑度等等。您更改的设置将保留一定时间,但过后
选项将被重置为默认值。
预览要扫描的图像
发送图像前,您可使用预览功能查看扫描的图像。预览图像应用了高级、图
像或输出选项卡中的设置选项。如有必要,您可在检查预览图像后重置扫描
选项。
扫描原稿的两面
此功能特别适用于扫描双面原始文档。您可以选择机器是仅进行单面扫描还
是双面扫描。
使用向左 / 向右箭头切换值。
使用预览按钮。
1. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
2. 在显示屏幕中按扫描到电邮、扫描至服务器或扫描到 USB。
3. 通过双面打印和分辨率设置扫描质量 (请参见第 96 页上的 “ 扫描原稿的
两面 ” 和第 97 页上的 “ 更改分辨率 ”)。
4. 在高级、图像或输出选项卡中设置扫描功能 (请参见第 96 页上的 “ 更改
扫描功能设置 ”)。
5. 按基本选项卡。输入各个项目。
6. 按预览。显示预览图像。
•
•
•
单面 : 仅适用于单面打印的原稿。
双面,书本 : 适用于双面打印的原稿。
双面,日历 : 适用于双面打印的原稿,但背面旋转 180 度。
如果将一页原稿放置在扫描仪玻璃板上,机器会显示一个窗口,询问
是否放入另一页。装入另一页原稿,然后按是。完成时,为此选项选
择否。
工具
功能
将预览图像缩小 2 倍或 4 倍。您可以查看缩小的图
像。
将预览图像放大 2 倍或 4 倍。您可以查看放大的图
像中所关注的部分。
扫描 _ 96
更改分辨率
在 DADF 中
您可以调整文档分辨率。
使用向左 / 向右箭头切换值。选择的值越高,结果越清晰,但扫描时间也可
能越长。
在扫描仪玻璃板上
最小尺寸
140 x 140 毫米
25 x 25 毫米
最大尺寸
297 x 432 毫米
297 x 432 毫米
•
•
自动 : 自动检测原稿尺寸,但只有在原稿尺寸类型是 Letter、
Ledger、Legal、Statement、A3、A4、A5、B4 或 JIS B5 时才支持
此选项。
混合尺寸 : 允许同时使用 Letter 和 Legal 尺寸的纸张,机器将使用多
个纸盘中的尺寸适合的纸张。例如,如果原稿共有 3 页,第一页为
Letter 尺寸,第二页为 Legal 尺寸,而第三页为 Letter 尺寸,则机器
将从多个纸盘中按顺序打印输出 Letter、 Legal 和 Letter 尺寸的纸
张。
将原稿放入 DADF 中时,混合尺寸被激活。
• 其他预设值 : 使您可以方便地选择常用值。
3. 按显示屏幕中的确定。
下表显示关于此功能、分辨率和文件格式选项的详细信息。
分辨率 (dpi)
文件格式
扫描到电邮
100, 200, 300, 400,
600
JPEG、 PDF、 TIFF、 XPS
扫描到 USB
100, 200, 300, 400,
600
JPEG、 PDF、 TIFF、 XPS
扫描至服务器
100, 200, 300, 400,
600
JPEG、 PDF、 TIFF、 XPS
功能
选择原稿方向
1. 按高级选项卡 > 原稿方向,然后设置原稿方向。
选择原稿尺寸
1. 按高级选项卡 > 原始尺寸,然后使用向上 / 向下箭头设置原稿尺寸。
2. 选择相应选项。
• 右上图像 : 如果装载原始文档时使其顶部朝向机器后部,则选择此设
置。
使用 DADF
使用扫描仪玻璃板
图标
2. 选择相应选项。
可以通过按英寸大小或毫米大小更改显示屏幕中的纸张列表。纸张
列表将在此机器中被分为可用 A/B 尺寸类型和 Letter 尺寸类型纸
张。
•
自定义 : 选择原稿的复制区域。按基点箭头设置尺寸。
根据原稿的放置位置,自定义尺寸会有所不同。
•
扫描 _ 97
侧边图像 : 如果在将原始文档装入 DADF 时使其顶部朝向机器左侧,
书籍扫描
或在将原始文档放在扫描仪玻璃板上时使其顶部朝向机器右侧,则选
择此设置。
使用 DADF
使用扫描仪玻璃板
使用此功能可扫描书籍。如果书籍过厚,请抬起 DADF,直到转轴与挡块啮
合,然后合上 DADF。如果书籍或杂志的厚度超过 30 毫米,则应打开
DADF 进行复印。
图标
只有当您将原稿放在扫描仪玻璃板上时,才可以使用此复印功能。
1. 依次按显示屏幕中的高级选项卡 > 书本扫描。
3. 按显示屏幕中的确定。
延迟扫描的图像的传送
您可将机器设置为稍后自动发送扫描的图像。扫描的图像将保存到内存中。
1. 依次按显示屏幕中的高级选项卡 > 延迟发送 > 开。
2. 选择相应选项。
• 关 : 禁用此功能。
• 左页 : 仅扫描书籍的左页。
•
右页 : 仅扫描书籍的右页。
•
左右两页 (从左) : 从左到右扫描相对的两页。
2. 按作业名称输入区域。将出现弹出式键盘。
输入要使用的作业名称。
如果不输入作业名称,则机器将以 “ 延迟作业 ” 的形式分配作业名称。
3. 设置开始时间。
开始时间是您要发送传真的指定时间。您可将开始时间设置为当前
时间的 15 分钟后。例如,如果当前时间为 1:00,则可将开始时间
设置为 1:15。如果设置的时间不正确,将出现警告消息,并且机器
会将时间重置为当前时间。
4. 按显示屏幕中的确定。
如要取消此功能,请在激活发送前按关。
扫描 _ 98
•
邮件设置的详细信息,请参见随附 CD 上的 “ 管理员指南 ”。
左右两页 (从右) : 从右到左扫描相对的两页。
3. 按显示屏幕中的确定。
构建作业
此功能允许您一次扫描并发送包含大量批次或不同尺寸的原稿。扫描后,会
将所有扫描的原稿集成为一个文档发送至目的地。
1. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
2. 在显示屏幕中按扫描到电邮或扫描至服务器。
3. 输入目的地信息。
4. 通过双面打印和分辨率设置扫描质量 (请参见第 96 页上的 “ 扫描原稿的
两面 ” 和第 97 页上的 “ 更改分辨率 ”)。
5. 在高级、图像或输出选项卡中设置扫描功能 (请参见第 96 页上的 “ 更改
扫描功能设置 ”)。
6. 依次按显示屏幕中的高级选项卡 > 构建作业。
1. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
2. 在显示屏幕中按扫描到电邮或扫描至服务器。
3. 在高级、图像或输出选项卡中设置扫描功能 (请参见第 96 页上的 “ 更改
扫描功能设置 ”)。
4. 输入目的地信息。
5. 通过双面打印和分辨率设置扫描质量 (请参见第 96 页上的 “ 扫描原稿的
两面 ” 和第 97 页上的 “ 更改分辨率 ”)。
6. 按高级选项卡 > 作业完成通知。
7. 按开激活此功能。
8. 单击电子邮件地址输入区域。将出现弹出式键盘。
输入您想用于接收作业完成通知的电子邮件地址。按确定。
• 通过按通讯簿选择电子邮件地址。
• 只输入电了邮件地址。
9. 按显示屏幕中的确定。
10. 按控制面板上的开始开始扫描。
7. 按开激活此功能。
8. 按显示屏幕中的确定。
9. 按控制面板上的开始开始扫描。
扫描之后,机器会显示一个窗口,要求您放入另一页。装入另一页原稿,
然后按是。如有需要,可以通过按更改设置更改扫描设置。完成时,选
择此窗口中的否。
机器会将文件发送至目的地。
设置作业完成通知
完成 “ 扫描到电邮 ” 或 “ 扫描到服务器 ” 作业后,该机器可使用电子邮件发送
完成通知。当您扫描和发送大量文档时,此功能非常有用。无需待在机器旁
等待 “ 扫描到电邮 ” 或 “ 扫描到服务器 ” 作业完成。
要接收作业完成通知,您需要使用控制面板或 SyncThru™ Web
Service 设置网络参数和电子邮件设置。有关如何设置网络参数和电子
扫描 _ 99
使用贝茨编号
选择颜色模式
选择输出选项卡 > 文件格式 > PDF 时,您可在 PDF 文件中插入某些信息,
如起始编号、用户 ID、日期、时间等等。
使用以下选项之一扫描原稿:自动、彩色、灰或单色。
1. 依次按显示屏幕中的图像选项卡 > 颜色模式。选择适当的选项,然后按
确定。
•
•
1.
2.
3.
4.
5.
只有在安装了选装高级扫描套件时,软化编号功能才可用。
只有管理员可管理此功能。如需要插入贝茨编号或编辑此功能的设
置,请联系管理员。
将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
在显示屏幕中按扫描到电邮、扫描至服务器或扫描到 USB。
在高级、图像或输出选项卡中设置扫描功能 (请参见第 96 页上的 “ 更改
扫描功能设置 ”)。
按输出选项卡 > 文件格式 > PDF (请参见第 103 页上的 “ 文件格式 ”)。
依次按显示屏幕中的高级选项卡 > 软化编号。
2. 选择相应选项。
• 自动 : 自动检测原稿的颜色并对其进行扫描。
• 彩色 : 使用彩色显示图像。每个像素占 24 位,其中 RGB 占 8 位。
• 灰 : 使用黑色阶调显示图像。每个像素占 8 位。
•
6.
7.
8.
9.
按开激活此功能。
从列表中选择您的管理员设置的贝茨编号设置。
按显示屏幕中的确定。
按控制面板上的开始开始扫描。
选择原稿类型
原稿类型设置用于通过选择当前扫描作业的文档类型提高扫描质量。
1. 依次按显示屏幕中的图像选项卡 > 原稿类型。
2. 选择相应选项。
• 文本 : 适用于内容主要是文本的原稿。
• 文字 / 照片 : 适用于带有文本和照片的原稿。
• 照片 : 适用于照片原稿。
3. 按显示屏幕中的确定。
单色 : 显示黑白图像。每个像素占 1 位。
3. 按显示屏幕中的确定。
更改黑度
您可以选择扫描件的黑度等级。如果原稿的颜色很浅或褪色,按右箭头可加
深输出的颜色。
1. 依次按显示屏幕中的图像选项卡 > 黑度。
2. 按 可增加黑度。
3. 按显示屏幕中的确定。
扫描 _ 100
更改锐利度
1. 依次按显示屏幕中的图像选项卡 > 调节背景。
您可设置此参数以锐化文本的边缘,从而使其更加清晰易辨。还可以使用此
参数调整原始图像。
1. 依次按显示屏幕中的图像选项卡 > 锐利度。
2. 按向左 / 向右箭头增加锐利度。
3. 按显示屏幕中的确定。
更改对比度
可用此参数使原稿更加清晰或平滑。
1. 依次按显示屏幕中的图像选项卡 > 对比度。
2. 按向左 / 向右箭头增加对比度。
2. 选择相应选项。
• 关 : 禁用此功能。
• 自动 : 自动调节背景亮度。
• 增强 : 加深背景。使用向左 / 向右箭头切换值。
• 擦除 : 变浅背景。使用向左 / 向右箭头切换值。
3. 按显示屏幕中的确定。
擦除背面图像
此功能可防止扫描到原稿其他侧的图像。
在使用此功能时,图像选项卡中的调节背景被取消激活。
1. 依次按显示屏幕中的图像选项卡 > 擦除背面图像。
3. 按显示屏幕中的确定。
调节背景
通过调整密度或亮度在一定程度上调节背景的影响。可以变浅、或删除扫描
的彩色纸或报纸原稿的深色背景。
在使用此选项时,图像选项卡中的擦除背面图像被取消激活。
2. 选择相应选项。
• 关 : 将此选项设置为 “ 关 ”。
• 擦除 : 变浅背景。使用向左 / 向右箭头切换值。
3. 按显示屏幕中的确定。
扫描 _ 101
扫描到边界
质量
可以将机器设置为按页面实际尺寸进行扫描。通常,机器会扫描除边缘外
(即边距)的页面,特别是在使用纸盘中的固定尺寸纸张进行扫描作业时。
但是如果您要扫描成文件并通过网络立即发送,则机器不需要排除原稿的边
缘。
您可以使用此选项生成高质量的文档。选择的质量越高,生成的文件越大。
1. 依次按显示屏幕中的输出选项卡 > 质量。
1. 依次按显示屏幕中的图像选项卡 > 扫描到边界。
2. 按开。
3. 按显示屏幕中的确定。
2. 选择相应选项。
• 最佳 : 生成高质量图像,但文件大小会较大。
• 标准 : 图像质量和文件大小均介于最佳和草稿之间。
• 草稿 : 生成低质量图像,但文件大小会较小。
3. 按显示屏幕中的确定。
当将图像选项卡中的颜色模式设置为单色后,质量选项将变为灰色。
扫描预置
此功能允许您将经过优化的设置用于指定的扫描作业。
1. 按输出选项卡 > 扫描预置。
2. 选择相应选项。
• 自定义 : 应用已选择的当前扫描设置。
• 共享和打印 : 以一般文档质量生成小型文件。
• 高质量打印 : 生成最大文件尺寸的高质量扫描件。
• OCR: 生成适用于 OCR 软件的扫描件。可以生成质量极高的图像。
• 存档记录 : 生成电子文件这种最小的扫描件之一。
• 简单扫描 : 用于只有文本的简单文档。输出的文件很小。
3. 按显示屏幕中的确定。
扫描 _ 102
1. 依次按显示屏幕中的输出选项卡 > 文件策略。
文件格式
在继续进行扫描作业前,您可以选择文件格式。
1. 依次按显示屏幕中的输出选项卡 > 文件格式。
2. 选择相应选项。
• JPEG: 将原稿扫描为 JPEG 格式。
• PDF: 将原稿扫描为 PDF 格式。您可使用 Adobe Acrobat Reader 打
开文件。
- 多页 : 如果要将多个原稿扫描为一个文件,请按多页。
- 小型 : 您可按小型将原稿的扫描件压缩以创建较小的文件。此压
缩方式与一般 PDF 格式不同。压缩中可能会丢失部分数据。
- 可搜索 : 机器检测到扫描的图像中的文字创建了可供文本搜索的
可搜索 PDF。按此按钮并选择扫描的图像中使用的语言。按确
定。
2. 选择相应选项。
• 更改名称 : 如果在输入新的文件名时, USB 内存设备已具备相同的
文件名,则该文件将另存为自动编写的其他文件名。
• 取消 : 如果服务器上已有同名的文件,则不发送扫描的文件。
• 覆盖 : 发送的文件将覆盖现有文件。
3. 按显示屏幕中的确定。
文件夹创建
您可设置自动为存储发送到 USB 内存设备的扫描文件创建新文件夹。
1. 依次按显示屏幕中的输出选项卡 > 文件夹创建。
只有在安装了选装高级扫描套件时,此选项才可用。
-
添加数字签名 : 您可在 PDF 中插入带证书的数字签名。
只有管理员可在 SyncThru™ Web Service 的 PDF 中的数
字签名中管理数字证书。有关 PDF 中的数字签名的更多信
息,请参见用户指南 CD 上的 “ 管理员指南 ”。
•
TIFF: 将原稿扫描为 TIFF (标记图像文件格式)。如果要将多个原
稿扫描为一个文件,请按多页。
• XPS: 将原稿扫描为 XPS (XML 纸张规格)。如果要将多个原稿扫
描为一个文件,请按多页。
3. 按显示屏幕中的确定。
如果在图像选项卡中为颜色模式选择了单色,则法选择文件格式中的
JPEG 文件格式。
2. 按开。
3. 按显示屏幕中的确定。
文件策略
在通过 USB 内存设备继续进行扫描作业之前,您可以选择有关生成文件名
的策略。如果 USB 内存设备的名称与输入的名称相同,则您可以将其重命
名或覆盖。
扫描 _ 103
使用程序设置
使用程序
此选项使您可以保存当前设置,以便日后使用。也可以使用最近作业中的先
前设置。
保存程序
1. 在显示屏幕中按扫描到电邮、扫描至服务器或扫描到 USB。
2. 在高级、图像或输出选项卡中设置扫描功能 (请参见第 96 页上的 “ 更改
扫描功能设置 ”)。
3. 按基本选项卡。
4. 通过双面打印和分辨率设置扫描质量 (请参见第 96 页上的 “ 扫描原稿的
两面 ” 和第 97 页上的 “ 更改分辨率 ”)。
5. 按程序。
1. 在显示屏幕中按扫描到电邮、扫描至服务器或扫描到 USB。
2. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
3. 按程序 > 列表。
4. 在列表中选择您要使用的程序名称。
5. 按确定。
6. 当出现确认窗口时,按是。
此时机器会设置为根据所选择的设置进行扫描。
7. 按开始按钮扫描并发送文件。
如果将一页原稿放置在扫描仪玻璃板上,机器会显示一个窗口,询问您
是否想要放入另一页。装入另一页原稿,然后按是。完成时,按此窗口
中的否。
6. 按程序名称输入区域。将出现弹出式键盘。
输入想要使用的程序名称。然后按确定。
•
•
7. 按保存。在出现确认窗口时,将保存您指定的设置。单击转至列表或关
闭。
扫描 _ 104
要取消当前的扫描作业,请按控制面板上的停止。还可使用控制面
板上的任务状态删除当前作业和挂起作业。选择要取消的作业,然
后按删除 (请参见第 29 页上的 “ 任务状态按钮 ”)。
当机器正在发送电子邮件时,您无法使用机器复印或发送传真。
•
管理程序
1. 在显示屏幕中按扫描到电邮、扫描至服务器或扫描到 USB。
2. 按程序 > 列表。
3. 选择相应选项。
当机器正在发送电子邮件时,您无法使用机器复印或发送传真。
保存文档
您可以将扫描后的原稿保存到机器中的文档邮箱 (HDD)。如有需要,可以
打印文档邮箱中保存的文档。
•
•
•
• 全选 :
• 详情 :
• 编辑 :
• 删除 :
4. 按确定。
选定所有程序以便全部删除。
显示选定程序的详细信息。
更改选定程序的名称。
移除选定程序。
有关如何使用文档邮箱的详细信息,请参见文档邮箱一章。
如果有重要数据存储在文档邮箱中,建议您定期备份数据。对于因
机器使用不当或机器故障导致的数据损坏或丢失, Samsung 不承
担任何责任。
扫描到 USB 不支持保存文档功能。
1. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
2. 在显示屏幕中按扫描到电邮或扫描至服务器。
3. 在高级、图像或输出选项卡中设置扫描功能 (请参见第 96 页上的 “ 更改
扫描功能设置 ”)。
4. 按基本选项卡。然后需要用弹出式键盘输入每个项目。
5. 通过双面打印和分辨率设置扫描质量 (请参见第 96 页上的 “ 扫描原稿的
两面 ” 和第 97 页上的 “ 更改分辨率 ”)。
6. 按保存文档。
使用先前的设置
1. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
2. 在显示屏幕中按扫描到电邮、扫描至服务器或扫描到 USB。
3. 按程序。
4. 选择一个想要使用的先前设置。
例如,如果您想要使用上一个作业的设置,则按前 1。
7. 按发送并存储或仅存储。
5. 按 确定。
6. 当出现确认窗口时,按是。
此时机器会设置为根据所选择的设置进行扫描。
7. 按开始按钮扫描并发送文件。
如果将一页原稿放置在扫描仪玻璃板上,机器会显示一个窗口,询问您
是否想要放入另一页。装入另一页原稿,然后按是。完成时,按此窗口
中的否。
•
•
•
•
要取消当前的扫描作业,请按控制面板上的停止。也可以使用控制
面板上的任务状态删除当前作业和挂起作业。选择要取消的作业,
然后按删除 (请参见第 29 页上的 “ 任务状态按钮 ”)。
扫描 _ 105
关 : 禁用此选项。
发送并存储 : 发送和存储扫描的原稿。
仅存储 : 只存储扫描的原稿。
8. 按文件名输入区域。随后将出现弹出式键盘。
输入要使用的文件名称。按确定。
9. 选择目标文档箱,然后按确定。
10. 按控制面板中的开始开始扫描和发送传真并进行存储,或只进行存储。
如果将一页原稿放置在扫描仪玻璃板上,机器会显示一个窗口,询问您
是否想要放入另一页。装入另一页原稿,然后按是。完成时,按此窗口
中的否。
•
•
要取消当前的扫描作业,请按控制面板上的停止。还可使用控制面
板上的任务状态删除当前作业和挂起作业。选择要取消的作业,然
后按删除 (请参见第 29 页上的 “ 任务状态按钮 ”)。
当机器正在发送电子邮件时,您无法使用机器复印或发送传真。
扫描 _ 106
扫描原稿并发送至计算机 (扫描到 PC)
您可以通过安装在联网计算机上的 Samsung 扫描管理器 程序在机器上扫描
图像。
用于联网机器
确保计算机中已安装扫描仪驱动程序。
1. 确保您的机器和计算机都已联网,且在计算机上安装了 Samsung 扫描管
理器。
2. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
3. 按显示屏幕中的扫描至 PC。
4. 按 ID 输入区域。出现 ID 屏幕。
按后按您的用户 ID 并按确定。
•
•
ID 与为 Samsung 扫描管理器注册的计算机 ID 相同。
如果要更改用户 ID,在 Samsung 扫描管理器的设置中进行更
改 (请参见第 108 页上的 “ 扫描属性 ”)。
5. 按密码输入区域。使用控制面板上的数字键盘输入密码。
•
•
密码是为 Samsung 扫描管理器注册的四位数。
如要设置或更改密码,请在 Samsung 扫描管理器 的设置中设
置或更改密码 (请参见第 108 页上的 “ 扫描属性 ”)。
6. 按 登录。
7. 选择所需的应用程序,然后按选择。
默认设置为我的文档。
要添加或删除保存扫描文件的文件夹,请在 Samsung 扫描管理器
> 属性 > 设置扫描按钮中添加或删除应用程序 (请参见第 108 页
上的 “ 扫描目标 ”)。
8. 使用基本选项卡中的双面打印和分辨率设置扫描质量。
9. 在高级选项卡中设置原稿尺寸。
10. 在图像选项卡中设置颜色模式。
11. 在输出选项卡中设置要保存图像的文件格式。
只有在您选择应用程序用于我的文档时,文件格式才会激活。
12. 按控制面板上的开始开始扫描。
•
扫描的图像保存在计算机的我的文档 > 我的图片 > Samsung
文件夹中。
•
可以使用 Samsung 扫描管理器程序中的 Twain 驱动程序进行
快速扫描。
•
也可通过按 Windows 的 开始 > 控制面板 > Samsung 扫描管理
器 > 快速扫描 进行扫描。
扫描 _ 107
使用 Samsung 扫描管理器
•
•
•
•
•
•
如已在软件 CD 中安装了打印机驱动程序,则应已安装了 Samsung 扫描管
理器程序。启动 Samsung 扫描管理器 查询本程序信息以及已安装的扫描驱
动程序状况。可以通过此程序更改扫描设置,以及添加或删除保存扫描文档
的计算机文件夹。
此 Samsung 扫描管理器程序只能在 Windows 和 Macintosh 操作系统
中使用。如果您使用 Macintosh,请参见第 109 页上的 “ 在扫描管理器
中设置扫描信息 ”。
•
保存位置 : 使您选择默认保存文件夹的位置。
分辨率 : 选择扫描分辨率。
扫描颜色 : 选择扫描颜色。
扫描尺寸 : 选择扫描大小。
ADF 双面 : 自动扫描双面。如果机型不支持此选项,则将呈现灰色。
显示预览 : 选中此框可预览应用的扫描选项。扫描之前,可以更改选
项。
默认 : 返回默认选项。
快速扫描
1. 从开始菜单中,单击控制面板 > Samsung 扫描管理器。
快速扫描允许您快速调整扫描设置以及启动扫描过程。
1. 从开始菜单中,单击控制面板 > Samsung 扫描管理器。
可以通过在 Windows 任务栏中右键单击 Samsung 扫描管理器 图
标并选择 Smart Panel 来打开 扫描管理器。
可以通过在 Windows 任务栏中右键单击 Samsung 扫描管理器 图
标并选择 Smart Panel 来打开 扫描管理器。
2. 从 Samsung 扫描管理器 窗口中选择相应的机器。
3. 按属性。
4. 设置扫描按钮选项卡可用于更改保存目标和扫描设置、添加或删除应用
程序和格式文件。
您可使用更改端口选项卡更改扫描机器。
5. 设置完成时,按确定。
2. 从 Samsung 扫描管理器 窗口中选择相应的机器。
3. 按快速扫描。将显示快速扫描窗口。
在出厂设置模式下只能使用扫描设置和首选项。如果要使用更多设置,请按
删除。
从窗口的左下角单击帮助按钮,然后单击希望了解的任何选项。然后
将显示一个弹出窗口,上面显示有关扫描助手所提供的选项功能的信
息。
扫描目标
•
•
•
•
•
可用目标列表 : 在 PC 注册表中显示当前与扫描图像链接的应用程序
列表。选择希望使用的程序,然后单击右箭头添加前面板目标列表。
前面板目标列表 : 显示应用程序列表打开扫描图像。
添加应用程序 : 可用于向可用目标列表添加希望使用的应用程序。
删除应用程序 : 可以删除用户在可用目标列表中添加的项目。
文件格式 : 选择将要保存的扫描数据格式。可从 BMP、JPEG、PDF
与 TIFF 中选择。
扫描属性
•
计算机 ID: 自动显示机器的 ID。使用设置按钮可更改此 ID。选中启
用密码还可设置密码。这些 ID 和密码用于扫描至 PC (请参见第
107 页上的 “ 扫描原稿并发送至计算机 (扫描到 PC) ”)。
扫描 _ 108
•
•
•
•
扫描仪:允许您保存当前的首选项设置,以便日后使用。保存喜好设定
时,会随之保存当前的所有扫描设置。要使用已保存的设置,请从扫描
仪下拉列表中进行选择。此时机器会设置为根据所选择的设置进行扫描。
要删除已保存的设置,请从扫描仪下拉列表中选择,然后单击删除。要
将偏好设置设为启动项,选择要设置为启动项的偏好设置,然后单击扫
描助手按钮。
扫描设置:可用扫描选项如下。
- 图像类型:可用于为图像扫描选择相应的颜色设置。
- 分辨率:可用于选择图像分辨率。
- 文档大小:可用于选择扫描图像的合适大小。
- 文档来源:可用于选择加载原始文档的位置。
- 其它页面提示:如果选中此复选框,则可以连续扫描多页。当扫描多
页文档和 / 或将文档来源设置为平台 (扫描仪玻璃)时,此选项非常
有用。在这种情况下,将以单个文档的形式处理扫描图像序列。
- 扫描页数:可用于指定要扫描的页数。当文档来源设置为 ADF 单面、
ADF 双面 - 短边和 ADF 双面 - 长边时,此选项可用。
首选项:可用扫描选项如下。
- 预览后自动修剪图像 ?:如果选中该选项,则会将扫描区域自动调整
为图像大小。
- 程序启动时预览:如果选中该选项,则将按预览所示自动选择扫描区
域。
- 空白页面检测:此操作用于自动检测扫描图像是否空白。
- 删除页面:扫描流程结束后,将删除空白页面。
- 分离文件:空白页面将作为扫描作业的分隔页。即一次扫描多个
页面时,空白页面会将扫描图像序列分为几个部分。每个部分均
被视为单独的文档 (组)。
删除:在删除模式下,可以使用其他选项 (如图像调整,图像增强和其
它设置)。
- 图像调整:可用于执行扫描图像的某些转换。这些转换包括图像尺寸
的自动调整,拉伸和旋转。
- 图像增强:可用于移除图像的各种缺陷,并改善其质量。
- 其它设置:允许对扫描图像进行特殊处理。这些转换包括将多个局部
图像扫描结果装订为单个图像,扫描书籍的处理以及添加水印标识。
Macintosh 扫描
使用图像捕捉程序,可扫描文档。 Mac OS 提供图像捕捉程序。
通过网络扫描
1. 确保机器与您的计算机连接,并打开电源。
2. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
3. 启动应用程序并单击图像捕捉。
4. 对于 Mac OS X 10.4-10.5
单击设备,然后单击浏览设备。
对于 Mac OS X 10.6
在共享下面选择设备。跳至步骤 6。
5. 对于 Mac OS X 10.4
在 Twain 设备选项中选择您的机器。确保选中使用 TWAIN 软件复选
框,然后单击连接。
• 如果出现警告信息,请单击更改端口选择端口。
• 如果 TWAIN 用户界面显示,请在首选项选项卡中单击更改端口选择
端口。
有关 更改端口 的使用方法,请参考扫描管理器 (见 第 109 页
上的 “ 在扫描管理器中设置扫描信息 ”)。
对于 Mac OS X 10.5
确保选中 Bonjour 设备中机器旁的已连接复选框。
如果要使用 TWAIN 进行扫描,请参考上述 Mac OS X10.4 步骤。
6. 在此程序中设置扫描选项。
7. 扫描并保存扫描图像。
•
•
•
•
有关使用图像捕捉的更多信息,请参见图像捕捉的帮助。
使用与 TWAIN 兼容的软件可应用更多扫描选项。
还可使用与 TWAIN 兼容的软件 (如:Adobe Photoshop)扫描。
如果扫描未在图像捕捉中进行,请将 Mac 操作系统更新至最新版
本。图像捕捉 在 Mac OS X 10.4.7 或更高版本中正常运行。
在扫描管理器中设置扫描信息
启用 TWAIN 软件的扫描
要查找有关扫描管理器程序的信息,检查已安装扫描驱动程序的状况,
更改扫描设置以及添加或删除在扫描管理器程序中保存扫描至计算机文
档的文件夹,请遵循下列说明:
1. 在状态栏上的 Smart Panel 菜单中,单击扫描管理器。
2. 从扫描管理器中选择相应的机器。
3. 按属性。
4. 使用设置扫描按钮更改文件目标或扫描设置,添加或删除应用程序以
及对文件格式化。可使用更改端口更改扫描机。(本地或网络)。
5. 完成后按确定 (Mac OS x 10.4 中为:好)。
如果要使用其他软件扫描文档,需要使用 TWAIN 兼容软件,如 Adobe
Photoshop。
使用与 TWAIN 兼容的软件扫描,请执行下列步骤:
1. 确保机器与您的计算机连接,并打开电源。
2. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
3. 打开应用程序 (如:Adobe Photoshop)。
4. 打开 TWAIN 窗口,设置扫描选项。
5. 扫描并保存您的扫描图像。
扫描 _ 109
Linux 扫描
钮手动设置页面大小。
如果想使用某个预设扫描选项设置,请从 Job Type 下拉列表中选择选
项 (参见第 110 页上的 “ 添加作业类型设置 ”)。
单击 Default 恢复扫描选项的默认设置。
9. 完成后,单击 Scan 开始扫描。
窗口左下角出现状态栏,指示扫描进度。要取消扫描,请单击 Cancel。
10. 显示已扫描的图像。
如果要编辑扫描的图像,请使用工具栏 (参见第 111 页上的 “ 使用
Image Manager”)。
11. 完成后,单击工具栏上的 Save。
12. 选择要保存图像的文件目录,然后输入文件名。
13. 单击 Save。
您可以使用 Unified Driver Configurator 窗口扫描文档。
扫描
1. 双击桌面上的 Unified Driver Configurator。
2. 单击
按钮切换到 Scanners Configuration。
3. 从列表中选择扫描仪。
添加作业类型设置
可以保存扫描选项设置,以供日后使用。
要保存新的作业类型设置:
1.
2.
3.
4.
如果只使用一台机器设备,并且该设备与电脑连接并已打开,则扫描仪
会出现在列表中并被自动选中。
如果有两台或更多扫描仪与电脑连接,则可以随时选择使用任何一台扫
描仪。例如,当第一台扫描仪正在进行采集时,可以选择第二台扫描仪,
设置设备选项以及同时进行图像采集。
4. 单击 Properties。
5. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
6. 从 Scanner Properties 窗口中,单击 Preview。
扫描文档,然后在 Preview Pane 中显示图像预览。
7. 拖动指针,设置要在 Preview Pane 中扫描的图像区域。
8. 在 Image Quality 和 Scan Area 部分中更改扫描选项。
• Image Quality: 此选项可用于选择图像的颜色组合及扫描分辨率。
• Scan Area: 此选项可用于选择页面大小。您可以使用 Advanced 按
扫描 _ 110
从 Scanner Properties 窗口中更改选项。
单击 Save As。
输入设置的名称。
单击 OK。
设置将被添加到 Saved Settings 下拉列表中。
保存下一个扫描作业的工作类型设置:
1. 从 Job Type 下拉列表中选择要使用的设置。
2. 下次打开 Scanner Properties 窗口时,会自动为扫描作业选择已保
存的设置。
要删除作业类型设置
1. 从 Job Type 下拉列表中选择要删除的设置。
2. 单击 Delete。
该设置从列表中删除。
使用 Image Manager
Image Manager 应用程序提供了编辑扫描图像的菜单命令和工具。
使用下列工具编辑图像:
工具
名称
功能
Save
保存图像。
Undo
取消前一个操作。
Redo
恢复取消的操作。
Scroll
浏览图像。
Crop
裁剪选定的图像区域。
Zoom Out
缩小显示图像。
Zoom In
放大显示图像。
Scale
缩放图像尺寸;可以手动输入尺寸或设置均匀,
垂直或水平缩放的比例。
Rotate
旋转图像;可以从下拉列表选择度数。
Flip
垂直或水平翻转图像。
Brightness
调节图像的亮度或对比度,或将图像反白。
Properties
显示图像属性。
有关 Image Manager 应用程序的详细信息,请参考屏幕帮助。
扫描 _ 111
5.
传真 (可选)
本指南介绍如何将本机用作传真机。
本章内容包括:
•
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准备发送传真
使用计算机中的传真功能
了解传真屏幕
发送传真
接收传真
调整文档设置
将传真转发至另一个目的地
•
•
您不能使用本机通过 Internet 电话线发送传真。有关更多信息,请
咨询 Internet 服务提供商。
建议您在连接电话线使用传真时使用传统模拟电话服务 (PSTN:
公用交换电话网)。如果使用其他 Internet 服务 (DSL、 ISDN、
VolP),可以使用微过滤器提高连接质量。微过滤器可以消除不必
要的噪音信号,提高连接质量或 Internet 质量。由于 DSL 微过滤
器不随机提供,因此请联系 Internet 服务提供商以使用 DSL 微过
滤器。
使用轮询选项
使用邮箱
设置垃圾传真
打印传真报告
使用程序设置
保存文档
使用计算机中的传真功能
您可以通过计算机发送传真,而无需走到机器旁。请确保您的机器和计算机
都连接到网络。
发送传真 (Windows)
要从计算机发送传真,则必须安装 Samsung Network PC Fax 程序。在您安
装打印机驱动程序时即会安装此程序。
1. 打开要发送的文档。
2. 从文件菜单中选择打印。
将显示打印窗口。它的显示画面可能会因为您的应用程序的不同而略有
差异。
3. 选择打印窗口中的 Samsung Network PC Fax。
4. 单击打印或确定。
5. 如有需要,请输入收件人的传真号码并设置选项。
有关 Samsung Network PC Fax 的详细信息,请单击帮助。
1 电话线端口
2 微过滤器
3 DSL 调制解调器 / 电话线
准备发送传真
在发送或接收传真前,需将随机提供的电源线连接到墙壁插座。有关连接方
法,请参考可选传真套件 “ 安装指南 ”。不同国家 / 地区的电话连接方法各不
相同。
6. 单击发送。
传真 (可选) _ 112
6. 在收件人的输入区域中输入收件人的传真号码。如果已存储了常用传真
检查已发传真列表 (Windows)
可在计算机中检查已发送传真的列表。
在开始菜单中,单击程序或所有程序 > Samsung Printers > Network PC
Fax > 传真日志。然后,会出现传真日志,其中包含您已发送的传真列表。
号码,还可以通过按
按钮来使用地址。
7. 如有需要,请在拨号字冠输入区域中输入接入号。
8. 如有需要,可以发送带封面的传真,为此请选中使用封面。
输入传真作业的主题和消息。
有关传真日志的详细信息,请单击帮助。
发送传真 (Macintosh)
要从计算机发送传真,则必须安装传真实用程序程序。在您安装打印机驱动
程序时即会安装此程序。
下列步骤以使用 Mac OS X 10.5 或 10.6 为前提。以下步骤将视操作系统版
本而异。
1. 打开要发送的文档。
2. 从文件菜单中选择打印。
将显示打印窗口。它的显示画面可能会因为您的应用程序的不同而略有
差异。
可以在 Samsung Fax 封面中设置更详细的封面选项。在打印方向
下方的下拉列表中选择 Samsung Fax 封面。
9. 单击传真。
10. 在 Macintosh 停靠栏上会出现传真日志图标 (
)。单击此图标。
您可以查看传真作业的状态。此外还可以删除、保留、继续执行和暂停
传真作业。
3. 在打印机中的下拉列表中选择 Samsung SCX-8030 8040 Series fax。
4. 选择份数和页数。
5. 选择纸张尺寸、方向和缩放比例。
传真 (可选) _ 113
了解传真屏幕
•
要使用传真功能,请按显示屏幕中的传真。
如果您要使用此功能,需要在机器上安装可选的传真套件。
如果显示另一个屏幕,则按 (
高级选项卡
)转到主页显示屏幕。
可以使用左下方的向上 / 向下箭头移至下一页或上一页。
•
•
基本选项卡
•
•
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•
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•
•
•
•
•
•
: 通过此按钮可以切换至 USB、复印、文档邮箱等菜单。按此按
钮并选择要切换的菜单。
原始尺寸 : 选择原稿尺寸 (请参见第 120 页上的 “ 选择原稿尺寸 ”)。
双面打印 : 选择在机器发送传真时,是传送原稿的单面还是双面 (请参
见第 120 页上的 “ 传真原稿的双面 ”)。
原稿方向 : 选择原稿方向 (请参见第 120 页上的 “ 选择原稿方向 ”)。
延迟发送 : 将机器设置为在稍后的时间发送传真而无需用户干预 (请参
见第 117 页上的 “ 延迟传真传送 ”)。
优先发送 : 在预定的操作之前发送紧急传真 (请参见第 117 页上的 “ 发
送优先传真 ”)。
后退 : 返回基本选项卡。
传真号码输入区域 : 使用控制面板上的数字键盘输入收件人的传真号
码。如果您配置了地址簿,则按通讯簿。
添加至地址 : 在地址簿中添加一个输入的传真号码。
: 删除最后输入的一位数字。
: 删除选定条目的所有数字。
传真线路 : 当您的机器有多个传真线路时,请选择一个传真线路。
分辨率 : 调整分辨率选项 (请参见第 121 页上的 “ 更改分辨率 ”)。
通讯簿 : 通过按存储的号码来输入收件人的传真号码。可以使用控制面
板或 SyncThru™ Web Service 保存常用的传真号码。
最近 : 显示最近拨打的 10 个传真号码。此外,也可以直接选择传真号
码,而不是按数字键 (请参见第 116 页上的 “ 重拨上一个号码 ”)。
暂停 : 在传真号码中插入一个停顿符。
挂机 : 当您按此按钮时,可以听到拨号音。然后输入传真号码。这就类
似于使用免提电话拨打电话 (请参见第 116 页上的 “ 使用 ... 手动发送传
真 挂机 ”)。
程序 : 使您可以保存当前设置,以便日后使用 (请参见第 128 页上的 “
使用程序设置 ”)。
保存文档 : 将文档存储在机器的 HDD 上 (请参见第 131 页上的 “ 保存
文档 ”)。
•
•
•
•
快速开始传真 : 使机器可以在扫描原稿第一页之后发送传真 (请参见第
117 页上的 “ 快速开始传真 ”)。
轮询 : 接收方在发送方外出期间要求对方远程传真文档时 (或发送方在
接收方外出期间要向对方远程传真文档时)使用此选项。要使用轮询功
能,原稿必须事前存储在机器中 (请参见第 124 页上的 “ 使用轮询选项
”)。
邮箱 : 用于将收到的传真或原稿存储在机器的内存中以准备进行轮询。
可使用当前正在使用的机器上的邮箱,也可使用远程机器上的邮箱。每
个邮箱都有相应的邮箱编号、名称和密码 (请参见第 125 页上的 “ 使用
邮箱 ”)。
后退 : 返回基本选项卡。
传真 (可选) _ 114
图像选项卡
按确定。
4. 按传真号码输入区域。
使用控制面板上的数字键盘输入传真号码。
5. 按确定保存信息。
发送传真
1. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
本机将自动缩小原始文档,以使与收件人传真的纸张尺寸相适合。
例如,如果原始文档尺寸为 A3 纸,而收件人传真机上装入的纸张
是 A4 纸,则会将原稿纸张缩小,以便能够容纳入 A4 纸。
•
•
•
•
•
•
原稿类型 : 基于被扫描的原始文档的类型提高传真质量 (请参见第
121 页上的 “ 选择原稿类型 ”)。
颜色模式 : 选择发送传真时要使用的颜色模式 (请参见第 122 页上的 “
选择颜色模式 ”)。
黑度 : 调整传真的亮度或黑度 (请参见第 122 页上的 “ 更改黑度 ”)。
调节背景 : 减少报纸原稿中的深色背景或纸张图案 (请参见第 122 页上
的 “ 调节背景 ”)。
擦除背面图像 : 防止传真透过原稿背面显示出来的图像 (请参见第
122 页上的 “ 擦除背面图像 ”)。
后退 : 返回基本选项卡。
2. 按显示屏幕中的传真。
3. 在高级或图像选项卡中调整文档设置 (请参见第 120 页上的 “ 调整文档
设置 ”)。
4. 按基本选项卡。
5. 选择分辨率 (请参见第 121 页上的 “ 更改分辨率 ”)。
6. 当光标在输入行中闪烁时,使用控制面板上的数字键盘输入传真号码;
如果您已存储了常用的传真号码,也可以使用显示屏幕中的通讯簿。
•
•
您一次最多可以向 10 个目的地发送传真。
要插入停顿符,在输入传真号码时,在相应的位置按暂停。显
示画面的相应位置会出现 “-”。
7. 按控制面板上的开始。机器将开始扫描并将传真发送至目的地。
•
•
发送传真
此部分介绍如何发送传真以及特殊的传送方法。
装入原稿时,可使用 DADF 或扫描仪玻璃板。如果原稿同时放置在
DADF 和扫描仪玻璃板上,机器将先读取 DADF 上的原稿,因为它的
扫描优先级更高。
设置传真标题
在某些国家 / 地区,法律规定发送者必须在其发送的任何传真上标注自己的
传真号码。
1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 传真设置 > 机器 ID 和传真号
码。
•
•
您可以直接从计算机发送传真 (请参见第 112 页上的 “ 使用计算机
中的传真功能 ”)。
如果要取消传真作业,请在机器开始传送之前按控制面板上的停
止。也可以按控制面板上的任务状态按钮,然后选择要删除的作
业,按删除 (请参见第 29 页上的 “ 任务状态按钮 ”)。
如果将一页原稿放置在扫描仪玻璃板上,机器会显示一个窗口,询
问您是否想要放入另一页。装入另一页原稿,然后按是。完成时,
按此窗口中的否。
当机器正在发送传真时,您不能同时发送电子邮件。
使用速拨号码发送传真
如果机器在您发送传真期间提示您输入目的地号码,可输入先前设置的速拨
号码。
1. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
2. 按显示屏幕中的传真。
3. 在高级或图像选项卡中调整文档设置 (请参见第 120 页上的 “ 调整文档
设置 ”)。
4. 按基本选项卡。
5. 选择分辨率 (请参见第 121 页上的 “ 更改分辨率 ”)。
6. 当光标在输入行中闪烁时:
• 对于一位数 (0-9)的速拨号码,请按住控制面板的数字键盘上相应
的数字按钮。
• 如果是两位数或三位数的速拨号码,则在控制面板的数字键盘上按首
位数字的按钮,然后按住末位数字的按钮。
7. 按控制面板上的开始。
机器将开始扫描并将传真发送至目的地。
2. 当您的机器有多个传真线路时,选择一个传真线路。
3. 按 ID 名称输入区域。将出现弹出式键盘。
输入您的姓名或公司名称 (请参见第 31 页上的 “ 了解弹出式键盘 ”)。
传真 (可选) _ 115
使用 ... 手动发送传真 挂机
此方法是使用基本选项卡上的挂机发送传真。
在使用高级选项卡上的延迟发送、快速开始传真和优先发送时,不能
使用挂机发送传真。
1. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
2. 按显示屏幕中的传真。
3. 在高级或图像选项卡中调整文档设置 (请参见第 120 页上的 “ 调整文档
设置 ”)。
4. 按基本选项卡。
5. 选择分辨率 (请参见第 121 页上的 “ 更改分辨率 ”)。
6. 按显示屏幕中的挂机。
7. 当您听到拨号音时,使用控制面板上的数字键盘输入传真号码。
8. 在听到远程传真机发出高音调的传真信号时,按开始。
• 重新发送失败的作业 : 使机器可以重新发送失败作业的所有页面。
• 重新发送失败的页面 : 使机器可以仅重新发送失败的页面。
6. 按确定保存设置。
重拨上一个号码
1. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
2. 按显示屏幕中的传真。
3. 在高级或图像选项卡中调整文档设置 (请参见第 120 页上的 “ 调整文档
设置 ”)。
4. 按基本选项卡。
5. 选择分辨率 (请参见第 121 页上的 “ 更改分辨率 ”)。
6. 按最近。
7. 按下要重拨的传真号码。然后按确定。
使用电话分机手动发送传真
此方法是使用电话分机发送传真。请确保电话分机被连接到机器上传真套件
的 EXT 插槽。
在您通过与 EXT 插槽连接的电话讲话时,复印和扫描功能不可用。
1. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
2. 按显示屏幕中的传真。
3. 在高级或图像选项卡中调整文档设置 (请参见第 120 页上的 “ 调整文档
设置 ”)。
4. 按基本选项卡。
5. 选择分辨率 (请参见第 121 页上的 “ 更改分辨率 ”)。
6. 拿起电话分机的听筒。
7. 当您听到拨号音时,使用电话分机拨打传真号码。
8. 当您听到从电话分机传来高音调的传真信号时,按控制面板上的开始。
自动重新发送
添加至地址 : 使您可以将最近结果中的传真号码添加到通讯
簿。
• 删除 : 使您可以将最近结果中的传真号码删除。按下要删除的
传真号码。然后按删除。
8. 按控制面板上的开始。机器将开始扫描并将传真发送至目的地。
如果在您发送传真时所拨打的线路正忙或无响应,机器会自动重拨该号码。
要更改两次重拨之间的时间间隔和 / 或重拨次数,请按照以下步骤操作:
1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 传真设置 > 重拨。
2. 当您的机器有多个传真线路时,选择一个传真线路。
3. 使用向左 / 向右箭头设置重拨期限 [1-15] 选项。
4. 使用向左 / 向右箭头设置重拨次数 [0-13] 选项。
5. 选择单位选项。
传真 (可选) _ 116
•
延迟传真传送
当您即将外出时,可以将机器设置为稍后发送传真。
•
•
在使用此选项时,高级选项卡中的快速开始传真和优先发送被取消
激活。
在使用此选项时,不能使用显示屏幕中的挂机按钮发送传真。
1. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
2. 按显示屏幕中的传真。
3. 在高级或图像选项卡中调整文档设置 (请参见第 120 页上的 “ 调整文档
设置 ”)。
4. 按基本选项卡。
5. 选择分辨率 (请参见第 121 页上的 “ 更改分辨率 ”)。
6. 当光标在输入行中闪烁时,使用控制面板上的数字键盘输入传真号码。
如果您已存储了常用传真号码,也可以使用显示屏幕中的通讯簿。
7. 按高级选项卡 > 延迟发送 > 开。
3. 在高级或图像选项卡中调整文档设置 (请参见第 120 页上的 “ 调整文档
设置 ”)。
4. 按基本选项卡。
5. 选择分辨率 (请参见第 121 页上的 “ 更改分辨率 ”)。
6. 当光标在输入行中闪烁时,使用控制面板上的数字键盘输入传真号码;
如果您已存储了常用的传真号码,也可以使用显示屏幕中的通讯簿。
7. 按高级选项卡 > 优先发送。
8. 按开激活此功能。
9. 按显示屏幕中的确定。
10. 按控制面板上的开始开始紧急传真作业。
快速开始传真
机器在扫描原稿第一页之后开始发送传真。即使原稿有许多页组成,也可以
使用此功能在不占用内存的情况下发送传真。
•
8. 按作业名称输入区域。随后将出现弹出式键盘。
输入要使用的作业名称。按确定。
如果不输入作业名称,则机器将以 “ 传真作业发送 ” 的形式分配作业名
称。
9. 设置延迟发送时间。
您可以将延迟发送时间设置为比当前时间晚 15 分钟。例如,如果
当前时间为 1:00,则可将开始时间设置为 1:15。如果设置的时间
不正确,将出现警告消息,并且机器会将时间重置为当前时间。
10. 按确定保存设置。
11. 按控制面板上的开始。机器开始将扫描的原始数据存储到内存中。
要取消延迟传真,请在发送操作激活前按关。
•
1. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
2. 按显示屏幕中的传真。
3. 在高级或图像选项卡中调整文档设置 (请参见第 120 页上的 “ 调整文档
设置 ”)。
4. 按基本选项卡。
5. 选择分辨率 (请参见第 121 页上的 “ 更改分辨率 ”)。
6. 当光标在输入行中闪烁时,使用控制面板上的数字键盘输入传真号码;
如果您已存储了常用的传真号码,也可以使用显示屏幕中的通讯簿。
7. 按高级选项卡 > 快速开始传真。
发送优先传真
当需要在预定操作之前发送高优先级的传真时,使用此功能。在当前操作结
束时,原稿会扫描到内存中并立即传送。高优先级传送将使某个前往多个目
的地的发送操作在各站点之间 (例如,向站点 A 的传送结束之后,在向站
点 B 传送开始之前)或重拨操作之间中断。
•
•
在使用此选项时,高级选项卡中的延迟发送和优先发送被取消激
活。
在使用此选项时,不能使用显示屏幕中的挂机按钮发送传真。
在使用此选项时,高级选项卡中的延迟发送和快速开始传真被取消
激活。
在使用此选项时,不能使用显示屏幕中的挂机按钮发送传真。
1. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
2. 按显示屏幕中的传真。
传真 (可选) _ 117
8. 按开激活此功能。
9. 按显示屏幕中的确定。
10. 按控制面板上的开始。机器将开始扫描并将传真发送至目的地。
使用电话分机手动接收传真
当使用连接到机器背部的 EXT (分机)插槽的电话分机时,此功能效果最
佳。
在分机上接到来电并听到传真音时,请在分机上按 *9* 键。机器随即开始接
收传真。
请依次缓慢按下各按钮。如果仍然听到远程机上发出传真音,请再次按下
*9*。
若要进行更改,例如,要将 *9* 更改为 *3*,请按照以下步骤进行操作:
接收传真
本部分介绍接收传真的方式,以及可用的特殊接收方法。
更改接收模式
您的机器在出厂时预设为传真模式。在接收传真时,机器以指定的响铃次数
应答来电,并自动接收传真。但如果您希望将接收模式更改为另一种模式,
请执行以下步骤:
1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 传真设置 > 传真初始设置。
2. 当您的机器有多个传真线路时,选择一个传真线路。
1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 传真设置 > 接收开始代码。
2. 按开激活此功能。
3. 使用控制面板上的数字键盘输入数字 3。
4. 按确定。
3. 按接收模式。
4. 选择相应选项。
• 电话 : 依次按挂机和开始接收传真。
• 传真 : 应答传真来电,并立即进入传真接收模式。
• 电话应答机 / 传真 : 在应答机连接到您的机器时使用。机器将应答来
电,呼叫者可以在应答机上留言。如果传真机在线检测到传真音,则
机器将自动切换为传真模式以接收传真。
5. 按确定保存信息。
以电话模式手动接收
以安全接收模式接收
您可能需要防止未经授权的人员查看接收的传真。可以打开 “ 安全接收 ” 模
式,禁止机器在无人照看时打印接收到的传真。在 “ 安全接收 ” 模式下,所
有外来传真均被存储到内存中。
1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 传真设置 > 安全接收。
安全接收只能由已在机器上注册了 ID 和密码的授权用户进行配置。
在机器进行提示时,输入 ID 和密码。
2. 当您的机器有多个传真线路时,选择一个传真线路。
3. 按开激活此功能。
在听到来自远程机器的传真音后,您可以按挂机,然后再按开始来接收传真
来电。机器将开始接收传真。
自动接收电话应答机 / 传真模式
要使用此模式,必须将应答机连接到本机背面的 EXT (分机)插槽。有关
详细信息,请参见可选传真套件安装指南。
如果呼叫者留言,则应答机会像往常一样对留言录音。如果机器在线检测到
传真音,则自动开始接收传真。
•
如果您已将机器设置为此模式,但应答机关闭或您的机器 EXT
(分机)插槽上未连接应答机,则您的机器将在预定响铃次数之后
自动转入传真模式。
• 如果应答机具有一个用户可选响铃计数器,则应将机器设置为响铃
1 次即应答来电。
• 如果机器处于电话模式,且此时有应答机连接到您的机器,则必须
关闭应答机,否则从应答机发出的消息会中断电话通话。
当机器在这种模式下接收传真时,打印将被激活。如果您要打印受
到安全保护的传真,则按打印。所有受安全保护的传真都将打印输
出。
4. 如果您希望外来传真始终存储在内存中,则按整天。否则,进行下一步。
传真 (可选) _ 118
5. 按开始时间,然后使用向上 / 向下或向左 / 向右箭头设置具体的开始时
间。按确定。
2. 选择相应纸盘。
•
6. 按结束时间,然后使用向上 / 向下或向左 / 向右箭头设置具体的结束时
间。然后按确定。
•
•
只有安装了选装作业分离器时,内部纸盘 (作业分离器)才可
用。内部纸盘对于分隔打印件非常有效。例如,如要避免收到
的传真与复印件或打印件混淆,您可使用此内部纸盘分离收到
的传真。
只有在安装了可选的标准装订机或小册子装订机时,装订纸盘
和上纸盘才可用。
在安装了可选的标准装订机或小册子装订机后,中间纸盘被取
消激活。
3. 按确定。
双面打印接收到的传真
设置此双面打印功能可以节省纸张。机器在打印收到的传真数据时,将在纸
张的两面进行打印。
1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 传真设置 > 已接收传真打印
> 双面打印。
7. 按显示屏幕中的确定。
要禁用安全接收功能,请按关。此时,将打印收到的传真。
选择接收的传真的出纸盘
此选项用于指定用于打印传真的纸盘。
1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 传真设置 > 已接收传真打印
> 出纸盘。
传真 (可选) _ 119
2. 选择相应选项。
1. 依次按显示屏幕中的高级选项卡 > 原始尺寸。
• 关 : 仅在纸张的一面进行打印。
• 长边 : 在纸张的两面进行打印,但在长边上装订。
• 短边 : 在纸张的两面进行打印,但在短边上装订。
3. 按确定。
2. 选择相应选项。
可以通过按英寸大小或毫米大小更改显示屏幕中的纸张列表。纸张
列表将在此机器中被分为可用 A/B 尺寸类型和 Letter 尺寸类型纸
张。
•
由于您的机器是一种多功能设备,因此它可以在进行复印或打印的同时接收
传真。如果您在复印或打印时接收到传真,则机器会将收到的传真存储在其
内存中。然后,在完成复印或打印后,机器会立即自动打印传真。
自动 : 自动检测原稿尺寸,但只有在原稿尺寸类型是 Letter、
Ledger、Legal、Statement、A3、A4、A5、B4 或 JIS B5 时才支持
此选项。
• 其他预设值 : 使您可以方便地选择常用值。
3. 按显示屏幕中的确定。
调整文档设置
传真原稿的双面
在发送传真之前,可以调整文档设置,如分辨率、黑度、颜色和双面打印等
等。请参见本节的阐述。
此功能专用于双面原稿。您可以选择是发送单面传真还是双面传真。
将传真接收到内存中
1. 按高级选项卡 > 双面打印,然后设置原稿方向。
这里的文档设置仅针对当前作业。如果您要更改文档设置的默认设置,
请参见机器设置 > 应用程序设置 > 传真设置 > 默认值。
选择原稿尺寸
如果不能自动检测出文档尺寸,或您希望指定一个特定文档尺寸,则可以在
指定原始文档尺寸之后发送传真。
2. 选择相应选项。
• 单面 : 仅适用于单面打印的原稿。
• 双面,书本 : 适用于双面打印的原稿。
• 双面,日历 : 适用于双面打印的原稿,但背面旋转 180 度。
要使用双面,书本和双面,日历,必须将原稿装入 DADF。如果机
器无法在 DADF 上检测到原稿,则会将选项自动更改为单面。
3. 按显示屏幕中的确定。
选择原稿方向
在传真双面文档时,需要指定文档方向。否则,传真可能不会按照正确的页
面顺序或正确的正面 / 背面页面排列进行打印。
传真 (可选) _ 120
1. 按高级选项卡 > 原稿方向,然后设置原稿方向。
更改分辨率
使用文字型的典型原稿时,默认文档设置可以产生良好的传真效果。但在发
送质量低劣的或含有照片的原稿时,可以调整分辨率以获得更高质量的传真
效果。
使用向左 / 向右箭头切换值。
2. 选择相应选项。
• 右上图像 : 如果装载原始文档时使其顶部朝向机器后部,则选择此设
置。
使用 DADF
使用扫描仪玻璃板
图标
•
•
•
•
标准 : 通常建议用于含有文字的原稿。此选项将缩短传输时间。
精细 : 建议用于含有小字符、细线或使用点阵式打印机打印的文字的原
稿。
超精细 : 建议用于含有精细的细节的原稿。只有在接收机还支持超精细
分辨率时才启用此选项。
超精细 : 建议用于含有极精细的细节的原稿。只有在接收机还支持超高
精细分辨率时才启用此选项。
如果将机器分辨率设置为超精细或超精细,而与您通信的传真机不支
持超精细或超高精细分辨率,则机器将使用对方传真机支持的最高分
辨率模式进行传送。
选择原稿类型
可以设置原稿类型以提高被扫描文档的质量。
1. 依次按显示屏幕中的图像选项卡 > 原稿类型。
•
侧边图像 : 如果在将原始文档装入 DADF 时使其顶部朝向机器左侧,
或在将原始文档放在扫描仪玻璃板上时使其顶部朝向机器右侧,则选
择此设置。
使用 DADF
3. 按显示屏幕中的确定。
使用扫描仪玻璃板
图标
2. 选择相应选项。
• 文本 : 适用于含有文字或艺术线条的原稿。
• 文字 / 照片 : 适用于同时含有文字和照片的原稿。
• 照片 : 适用于连续色调照片原稿。
3. 按显示屏幕中的确定。
传真 (可选) _ 121
1. 按图像选项卡 > 调节背景。
选择颜色模式
可使用此功能传送彩色传真。
1. 依次按显示屏幕中的图像选项卡 > 颜色模式。
2. 选择相应选项。
• 关 : 禁用此功能。
• 自动 : 优化背景。
• 增强 : 数字越大,背景越鲜艳。
• 擦除 : 数字越大,背景越亮。
3. 按确定。
2. 选择相应选项。
• 单色 : 传送黑白传真。
• 彩色 : 传送彩色传真。
3. 按显示屏幕中的确定。
在使用此选项时,图像选项卡中的擦除背面图像被取消激活。
更改黑度
您可以选择原始文档的黑度。
擦除背面图像
1. 依次按显示屏幕中的图像选项卡 > 黑度。
此功能可以防止传真透过原稿背面显示出来的图像。
1. 依次按显示屏幕中的图像选项卡 > 擦除背面图像。
2. 按向左 / 向右箭头可更改黑度。
3. 按显示屏幕中的确定。
调节背景
您可以浅化、减少或删除所扫描的彩色纸张或报纸原稿的深色背景。如果原
稿背景是彩色的,则传输数据的背景在扫描时会变为黑色。在这种情况下,
可以在调整传输数据的背景颜色之后发送原始文档。
2. 选择相应选项。
• 关 : 禁用此功能。
• 自动 : 优化背面。
• 擦除 : 数字越大,背景图像越浅。
3. 按显示屏幕中的确定。
在使用此选项时,图像选项卡中的调节背景被取消激活。
传真 (可选) _ 122
2. 按新建。
将传真转发至另一个目的地
您可以将机器设置为通过传真、电子邮件、SMB、FTP 等途径将发送的传真
或接收的传真转发给其他目的地。如果您不在办公室内但必须接收传真,则
此功能可能很有帮助。
了解传真转发设置选项
按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 传真设置 > 传真转发设置。
传真转发设置只能由已在机器上注册了 ID 和密码的授权用户进行配
置。在机器进行提示时,输入 ID 和密码。
3. 设置相应选项。
•
•
•
•
•
•
设置 : 输入发件人的电子邮件地址、电子邮件标题及消息。除非您更改
设置,否则将通过电子邮件转发含有这些信息的传真。
全选 : 选中所有传真转发设置以便全部删除。
新建 : 创建新的传真转发设置 (请参见第 123 页上的 “ 设置传真转发
”)。
详情 : 显示所选传真转发设置的详细信息。可以通过按编辑来编辑该设
置。也可以通过按删除删除该设置。
编辑 : 编辑所选的传真转发设置。您可以更改已经指定的设置。
删除 : 删除所选的传真转发设置。
•
•
•
•
设置传真转发
1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 传真设置 > 传真转发设置。
转发 类型 : 使用向左 / 向右箭头选择传真类型。
线路 1 或 线路 2: 当机器上同时安装了传真套件和传真多线路套件
时,使用向左 / 向右箭头选择一条想要使用的传真线路。通过所选线
路发送或接收的传真将被转发至指定的目的地。
地址类型 : 选择将要用于转发传真的地址类型。
地址 : 输入或选择收件人地址。
- 传真 和 电子邮件 : 可以通过单击地址输入区域直接输入地址。当
出现弹出式键盘时,输入地址并按确定。也可以使用通讯簿方便
地输入地址。
- SMB、 FTP、 WebDAV 和邮箱 : 可以使用直接输入或通讯簿输
入地址。
当您选择邮箱时,通讯簿被取消激活。
•
文档名称 : 通过单击文档名称输入区域输入文档。当出现弹出式键盘
时,输入文档名称并按确定。
当您选择传真时,文档名称被取消激活。
•
文件格式 : 使用向左 / 向右箭头选择保存转发传真时要使用的文件格
式。
您可以选择的 “ 文件格式 ” 类型视 “ 地址类型 ” 而异。
•
转发并打印 : 此选项使您可以在转发传真后打印该传真。如果要使用
此选项,请按转发并打印按钮。
4. 按显示屏幕中的确定。
传真 (可选) _ 123
使用轮询选项
打印轮询文档
当一台传真机请求另一台传真机发送文档时,可使用轮询功能。当持有原始
文档的人不在办公室时,此功能非常有用。要接收文档的人可以呼叫存储原
稿的机器,并请求发送文档。换句话说,它可以 “ 轮询 ” 拥有原稿的机器。
1. 按显示屏幕中的传真。
2. 按高级选项卡 > 轮询 > 打印。
•
•
要使用此功能,发送者和接收方都必须具有轮询功能。
轮询选项不支持发送彩色图像。即使您存储了彩色图像,要接收图
像的人得到的仍是单色图像。
轮询过程如下:
1. 发送方将原稿存储在机器中 (请参见第 124 页上的 “ 存储用于轮询的原
稿 ”)。
2. 发送者将密码提供给接收方。
3. 接收方拨打传真号码,并在系统提示时输入密码 (请参见第 124 页上的
“ 轮询远程传真 ”)。
4. 接收方按开始接收存储的传真。
存储用于轮询的原稿
1. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
2. 按显示屏幕中的传真。
3. 在高级或图像选项卡中调整文档设置 (请参见第 120 页上的 “ 调整文档
设置 ”)。
4. 按高级选项卡 > 轮询 > 存储。
5. 按密码输入区域。使用控制面板上的数字键盘输入密码 (您必须提供给
接收方的四位数字)。如有必要,您无需输入密码。然后您便可以存储、
删除、打印和接收要轮询的传真而无需任何密码。
6. 使用向左 / 向右箭头设置轮询后删除选项。如果选择关,则发送的传真数
据将保留在机器中,即使在传真传送之后也是如此。如果选择开,传真
数据将在完成后删除。
7. 按确定开始将原稿存储到内存以进行轮询。
8. 将密码提供给接收方。
3. 按密码输入区域。
使用控制面板上的数字键盘输入密码。然后按确定
4. 按确定。
删除轮询文档
1. 按显示屏幕中的传真。
2. 按高级选项卡 > 轮询 > 删除。
3. 按密码输入区域。
使用控制面板上的数字键盘输入密码。然后按确定。
4. 按显示屏幕中的确定。
轮询远程传真
此选项允许您检索 (轮询)存储在远程机器中的传真。
传真 (可选) _ 124
1. 按显示屏幕中的传真。
2. 按高级选项卡 > 轮询 > 从远程轮询。
使用邮箱
可将原始数据存储在邮箱中,以便在您外出时,供需要检索您传真的接收方
使用。此功能可以让您最多设置 15 个单独的邮箱。存储原稿前,必须先创
建 “ 邮箱 ”。
邮箱选项不支持发送彩色图像。即使您存储了彩色图像,要接收图像
的人得到的仍是单色图像。
创建邮箱
1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 传真设置 > 邮箱设置。
邮箱设置只能由已在机器上注册了 ID 和密码的授权用户进行配置。
在机器进行提示时,输入 ID 和密码。
3. 按目标传真号码输入区域。
使用控制面板上的数字键盘输入目的地传真号码。
4. 按密码输入区域。
使用控制面板上的数字键盘输入密码。
您必须从远程传真机的发送者处获知密码。
5. 按显示屏幕中的确定。
延迟轮询远程传真
可以使用延迟从远程进行轮询在 24 小时内的指定时间轮询传真。
1. 按显示屏幕中的传真。
2. 按高级选项卡 > 轮询 > 延迟从远程进行轮询。
2. 按邮箱配置。将显示邮箱配置窗口。
3. 按目标传真号码输入区域。
使用控制面板上的数字键盘输入目的地传真号码。
4. 按密码输入区域。
使用控制面板上的数字键盘输入密码。
您必须从远程传真机的发送者处获知密码。
5. 设置开始时间。
6. 按显示屏幕中的确定。
3. 按新建。将显示新建窗口。
4. 单击邮箱 ID 输入区域,然后使用控制面板上的数字键盘输入一个 ID。最
多可输入 20 位数字。
5. 按邮箱名称输入区域。将出现弹出式键盘。输入邮箱名称,然后按确定。
最多可输入 20 个字符。
6. 按邮箱密码输入区域。输入密码。如有必要,必须将此密码告知接收方。
如果不想输入密码,则将其留空。然后您便可以保存、删除、打印和接
收传真而无需任何密码。
7. 按显示屏幕中的确定。
•
•
传真 (可选) _ 125
如果您要编辑所创建的邮箱,则选中要编辑的邮箱,然后按编
辑。将显示编辑窗口。您可以更改已经指定的设置。
如果您要删除所创建的邮箱,则选中要删除的邮箱,然后按删
除。
将原稿存储到邮箱中
删除邮箱中的数据
1. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
2. 按显示屏幕中的传真。
3. 在高级或图像选项卡中调整文档设置 (请参见第 120 页上的 “ 调整文档
设置 ”)。
4. 按高级选项卡 > 邮箱 > 存储。
1. 按显示屏幕中的传真。
2. 按高级选项卡 > 邮箱 > 删除。
5. 单击邮箱 ID 输入区域,然后使用控制面板上的数字键盘输入您已设置的
邮箱 ID。
6. 单击密码输入区域,然后使用控制面板上的数字键盘输入您已设置的邮
箱密码。
7. 按确定开始将原稿存储到邮箱中。
打印邮箱中的数据
1. 按显示屏幕中的传真。
2. 按高级选项卡 > 邮箱 > 打印。
3. 单击邮箱 ID 输入区域,然后使用控制面板上的数字键盘输入您已设置的
邮箱 ID。
4. 单击密码输入区域,然后使用控制面板上的数字键盘输入您已设置的邮
箱密码。
5. 按确定。
3. 单击邮箱 ID 输入区域,然后使用控制面板上的数字键盘输入您已设置的
邮箱 ID。
4. 单击密码输入区域,然后使用控制面板上的数字键盘输入您已设置的邮
箱密码。
5. 按确定。
当出现确认窗口时,按是。
传真到远程邮箱
您可以使用发送至远程将传真发送到收件人机器上的邮箱中并进行存储。在
使用此功能之前,您需要获取收件人邮箱的相关信息。
1. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
2. 按显示屏幕中的传真。
3. 在高级或图像选项卡中调整文档设置 (请参见第 120 页上的 “ 调整文档
设置 ”)。
4. 按高级选项卡 > 邮箱 > 发送至远程。
5. 按远程传真号码输入区域。使用控制面板上的数字键盘输入收件人的传
真号码。
6. 按邮箱 ID 输入区域。使用控制面板上的数字键盘输入收件人的邮箱编
号。
7. 按密码输入区域。使用控制面板上的数字键盘输入收件人的邮箱密码。
8. 按确定。
传真 (可选) _ 126
轮询远程传真
设置垃圾传真
此选项允许您检索 (轮询)存储在远程机器的邮箱中的传真。
1. 按显示屏幕中的传真。
2. 按高级选项卡 > 邮箱 > 从远程轮询。
如果远程站点的号码作为垃圾传真号码存储在内存中,则机器不会接收该站
点发来的传真。最多可输入 10 个垃圾传真号码。
3. 按远程传真号码输入区域。使用控制面板上的数字键盘输入远程传真号
码。
4. 按邮箱 ID 输入区域。使用控制面板上的数字键盘输入远程传真邮箱编
号。
5. 按密码输入区域。使用控制面板上的数字键盘输入远程传真邮箱密码。
6. 按确定。
3. 按垃圾传真号码列表。将显示垃圾传真号码列表窗口。
4. 按添加。将显示添加窗口。
5. 使用控制面板上的数字键盘输入垃圾传真号码,然后按确定。
1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 传真设置 > 垃圾传真设置。
2. 按开激活此功能。
延迟轮询远程传真
可以使用延迟从远程进行轮询在 24 小时内的指定时间轮询传真。
1. 按显示屏幕中的传真。
2. 按高级选项卡 > 邮箱 > 延迟从远程进行轮询。
3. 按远程传真号码输入区域。使用控制面板上的数字键盘输入远程传真号
码。
4. 按邮箱 ID 输入区域。使用控制面板上的数字键盘输入远程传真邮箱编
号。
5. 按密码输入区域。使用控制面板上的数字键盘输入远程传真邮箱密码。
6. 设置开始时间。
7. 按确定。
传真 (可选) _ 127
打印传真报告
使用程序设置
您可将机器设置为无论传真传送和接收是否成功完成都打印报告。
此选项使您可以保存当前设置,以便日后使用。也可以使用先前作业中的先
前设置。
如果报告中含有机器不支持的字符或字体,则可能会打印 Unknown,
而不是报告中的字符 / 字体。
1. 按显示屏幕中的机器设置 > 报告 > 传真报告 > 设置。
保存程序
1. 按显示屏幕中的传真。
2. 在高级或图像选项卡中调整文档设置 (请参见第 120 页上的 “ 调整文档
设置 ”)。
3. 按基本选项卡。
4. 选择分辨率 (请参见第 121 页上的 “ 更改分辨率 ”)。
5. 按程序。
2. 选择相应选项。
• 多页传真传输 结果 : 在向多个地点发送传真时打印确认报告。
- 关 : 禁用此功能。
- 开 : 激活此功能。
- 出错时 : 仅在传送失败时打印报告。
• 传真传输 结果 : 打印一份确认报告,表明传送是否成功、发送的页
数以及其他信息。
- 关 : 禁用此功能。
- 开 : 激活此功能。
- 出错时 : 仅在传送失败时打印报告。
• 传真传输 历史 : 打印一份确认报告,表明传送是否成功、发送的页
数以及其他信息。
- 关 : 禁用此功能。
- 开 : 激活此功能。
• 传真接收 历史 : 打印一份确认报告,表明接收是否成功、接收的页
数以及其他信息。
- 关 : 禁用此功能。
- 开 : 激活此功能。
3. 按显示屏幕中的确定。
6. 按程序名称输入区域。将出现弹出式键盘。
输入想要使用的程序名称。然后按确定。
7. 按保存。在出现确认窗口时,将保存您指定的设置。单击转至列表或关
闭。
传真 (可选) _ 128
使用程序
管理程序
1. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
2. 按显示屏幕中的传真。
3. 当光标在输入行中闪烁时,使用控制面板上的数字键盘输入传真号码;
如果您已存储了常用的传真号码,也可以使用显示屏幕中的通讯簿。
1. 按显示屏幕中的传真。
2. 按程序 > 列表。
3. 选择相应选项。
• 全选 : 选中所有程序。
• 详情 : 显示选定程序的详细信息。
• 编辑 : 更改选定程序的名称。
• 删除 : 移除选定程序。
4. 按取消返回到基本选项卡。
4. 按程序 > 列表。
5. 在列表中选择您要使用的程序名称。
使用先前的设置
1. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
2. 按显示屏幕中的传真。
3. 当光标在输入行中闪烁时,使用控制面板上的数字键盘输入传真号码;
如果您已存储了常用的传真号码,也可以使用显示屏幕中的通讯簿。
6. 按确定。
7. 当出现确认窗口时,按是。
此时机器被设置为根据您所选择的设置进行传真。
8. 按控制面板上的开始。机器将开始扫描并将传真发送至目的地。
•
•
•
如果想要取消传真作业,则在机器开始传送之前按控制面板上的停
止,也可以按控制面板上的任务状态按钮,然后选择要删除的作
业,按删除。
如果将一页原稿放置在扫描仪玻璃板上,机器会显示一个窗口,询
问您是否想要放入另一页。装入另一页原稿,然后按是。完成时,
按此窗口中的否。
当机器正在发送传真时,您不能同时发送电子邮件。
4. 按程序。
5. 选择一个想要使用的先前设置。
传真 (可选) _ 129
例如,如果您想要使用上一个作业的设置,则按前 1。
6. 按确定。
7. 当出现确认窗口时,按是。
此时机器被设置为根据您所选择的设置进行传真。
8. 按控制面板上的开始。机器将开始扫描并将传真发送至目的地。
•
•
•
如果要取消传真作业,请在机器开始传送之前按控制面板上的停
止。也可以按控制面板上的任务状态按钮,然后选择要删除的作
业,按删除 (请参见第 29 页上的 “ 任务状态按钮 ”)。
如果将一页原稿放置在扫描仪玻璃板上,机器会显示一个窗口,询
问您是否想要放入另一页。装入另一页原稿,然后按是。完成时,
按此窗口中的否。
当机器正在发送传真时,您不能同时发送电子邮件。
传真 (可选) _ 130
保存文档
输入要使用的文件名称。按确定。
您可以将扫描后的原稿保存到机器中的文档邮箱 (HDD)。如有需要,可以
打印文档邮箱中保存的文档。
•
•
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
有关如何使用文档邮箱的详细信息,请参见文档邮箱一章。
如果有重要数据存储在文档邮箱中,建议您定期备份数据。对于因
机器使用不当或机器故障导致的数据损坏或丢失, Samsung 不承
担任何责任。
将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
按显示屏幕中的传真。
在高级或图像选项卡中调整文档设置 (请参见第 120 页上的 “ 调整文档
设置 ”)。
按基本选项卡。
选择分辨率 (请参见第 121 页上的 “ 更改分辨率 ”)。
当光标在输入行中闪烁时,使用控制面板上的数字键盘输入传真号码;
如果您已存储了常用的传真号码,也可以使用显示屏幕中的通讯簿。
按保存文档。
8. 按传真并存储或仅存储。
10. 选择目标文档箱,然后按确定。
11. 按控制面板中的开始开始扫描和发送传真并进行存储,或只进行存储。
如果将一页原稿放置在扫描仪玻璃板上,机器会显示一个窗口,询问您
是否想要放入另一页。装入另一页原稿,然后按是。完成时,按此窗口
中的否。
•
•
• 关 : 禁用此选项。
• 传真并存储 : 传真和存储扫描的原稿。
• 仅存储 : 只存储扫描的原稿。
9. 按文件名输入区域。将出现弹出式键盘。
传真 (可选) _ 131
如果想要取消传真作业,则在机器开始传送之前按控制面板上的停
止,也可以按控制面板上的任务状态按钮,然后选择要删除的作
业。按删除 (请参见第 29 页上的 “ 任务状态按钮 ”)。
当机器正在发送传真时,您不能同时发送电子邮件。
6.
设置地址薄
本指南将给予您有关地址薄方面的指导。
本章内容包括:
•
•
使用控制面板设置地址薄
使用以下程序设置地址薄 SyncThru™ Web Service
存储个人地址 (SMB、 FTP、 WebDAV)
使用控制面板设置地址薄
您可将常用传真号码、电子邮件地址、 SMB 服务器地址、 FTP 服务器地址
和 WebDAV 服务器地址保存在您的机器上。
• 个人 : 可存储最多 500 个收件人的信息。
• 群组 : 经常将同一文档发送到多个目的地时,可以设置 “ 组 ”。可以在组
中注册最多 500 个收件人。发送传真、扫描到电邮或扫描至服务器的基
本选项卡上的列表时,可选择此处存储的条目。发送群组还可设置为由
许多 “ 个人 ” 条目组成。
1. 依次按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 通讯簿 > 新建 > SMB、
FTP 或 WebDAV > 个人。
由于在组中注册了个人,无法注册组。
存储个人地址 (传真、电子邮件)
1. 依次按机器设置 > 应用程序设置 > 通讯簿 > 新建 > 传真,则自动选择电
子邮件 > 个人。
2. 按名称输入区域。然后使用弹出式键盘输入收件人姓名。按确定。
将您常用的地址设为偏好。您可在搜索结果中便捷地找到它们。
3. 按 IP 或 主机 并按 IP 地址 / 主机名输入区域。然后使用弹出式键盘以点
分十进制表示法或主机名输入服务器地址。按确定。
4. 按端口号输入区域。然后使用弹出式键盘输入服务器端口号。按确定。
5. 按用户名输入区域。然后使用弹出式键盘输入用户名。按确定。
•
2. 按名称输入区域。然后使用弹出式键盘输入收件人姓名。按确定。
将您常用的地址设为偏好。您可在搜索结果中便捷地找到它们。
3. 按传真号码输入区域,然后使用控制面板上的数字键盘输入传真号码。
您必须只使用号码,如有必要还需加上区号。
插入暂停:在某些电话系统中,您必须先拨接入号 (例如 9),然
后等待第二个拨号音。在这种情况下,必须在电话号码中插入暂
停。您可在输入传真号码时插入暂停。
4. 快速拨号号码将自动填充排在最前面的未占用编号。
快速拨号号码是代表收件人信息的数字,使用控制面板上的数字键
盘使用此功能。
5. 按电子邮件输入区域。然后使用弹出式键盘输入收件人的电子邮件地址。
然后按确定。
6. 按确定保存信息。
如果类型为 SMB 或 FTP,如果要让服务器允许未经授权的人
员访问,请按匿名框。此框默认为未选中状态。如果选中了匿
名,请转到步骤 7。
• 如果类型为 WebDAV,则您可按 SSL 发送加密文件。如果机
器和 SSL (Secure Sockets Layer) 选项的接收 WebDAV 服务
器不同,则传送可能失败。此外,如果接收 WebDAV 服务器只
能接收加密文件,则您需要按 SSL 按钮。
6. 按用户密码输入区域。然后使用弹出式键盘输入密码。按确定。
7. 按用户域输入区域。然后使用弹出式键盘输入域名。按确定。
如果类型为 WebDAV,不会显示用户域。
如果输入的 SMB 服务器未注册到任何域,则请将其留空或输入
SMB 服务器的计算机名。
8. 按路径输入区域。然后使用弹出式窗口输入储存发送文件的文件夹的名
称。然后按确定。
例如:/FileFolder/
9. 使用向左 / 向右箭头设置文件策略选项。如果服务器中已存在同名文件,
则将根据您选择的文件策略对该文件进行处理。
• 更改名称 : 发送的文件将被保存为自动设定的其他文件名。
• 取消 : 切勿保存发送的文件。
• 覆盖 : 发送的文件将覆盖现有文件。
设置地址薄 _ 132
•
•
10. 按文件名输入区域。使用弹出式键盘输入发送的文件的名称。按确定。
11. 选择是否自动为存储扫描的图像创建新文件夹。如果选择文件夹创建选
项中的开,扫描的图像将存储在新文件夹中。
12. 按确定保存信息。
编辑组地址
1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 通讯簿。
2. 选中要编辑的组名称。然后按编辑。
编辑个人地址
1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 通讯簿。
2. 选中要编辑的个人姓名。按编辑。
如要删除组地址,请按删除。
3. 按群组名称输入区域。使用弹出式键盘更改组名称。按确定。
如要删除个人地址,请按删除。
3. 按您要更改的输入区域。然后用弹出式键盘或控制面板上的数字键盘更
改内容。如果使用的是弹出式键盘,更改内容后请按确定。
4. 按确定保存信息。
存储组地址
1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 通讯簿 > 新建 > 群组。
4. 按成员输入区域。使用弹出式键盘输入想要包括在组中的个人的姓名。
然后按确定。
如果不确定其姓名,可使用查找按钮。输入前几个字母或只按查
找。机器会显示个人列表。选择您需要的名称,然后按确定。转到
步骤 7。
5. 按 + 添加 ,然后会保存个人的姓名。
6. 选中要删除的个人姓名。按删除。将从组中删除该个人姓名。
7. 按确定保存信息。
2. 按名称输入区域。然后使用弹出式键盘输入组名称。然后按确定。
3. 按成员输入区域。然后使用弹出式键盘输入想要包括在组中的个人的姓
名。然后按确定。
如果不确定其姓名,可使用查找按钮。输入前几个字母或只按查
找。机器会显示个人列表。选择您需要的名称,然后按确定。然后
转到步骤 5。
4. 按 + 添加 ,然后会保存个人的姓名。
5. 按确定保存信息。
设置地址薄 _ 133
在地址簿中搜索条目
删除地址薄中的条目
您可搜索当前存储在地址薄中的地址。
您可删除当前存储在地址薄中的选定地址。
1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 通讯簿。
您可在特定类别 (如索引、个人、群组、偏好、电子邮件、传真等)中
查找地址。
1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 通讯簿。
2. 选中要删除的地址。按删除。
选择索引时,可通过按特定的字母类别查找按所有已注册地址首字
母分类的地址。例如,如果按 ABC,即可看到首字母为 A、B 和 C
的地址。
2. 使用向左 / 向右箭头设置特定类别。
例如,若要查找组地址,按向左 / 向右箭头直到显示群组。只能看到群组
列表。
3. 当出现确认窗口时,按是。
选定的地址将从列表中删除。
检查地址薄中的某个条目
您可查看个人或组地址信息。
1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 通讯簿。
2. 选中要查看的地址。按详情。
显示屏会显示地址的所有信息。
3. 按查找中的输入区,使用弹出式键盘中输入名称。按确定。
您可通过按详情屏幕中的编辑直接编辑地址;或者,如果您选择的
是组名称,您还可使用详情查看组地址中的个人地址。
如果不确定其名称,可输入前几个字母。
4. 按查找,显示屏会显示搜索结果。
设置地址薄 _ 134
使用以下程序设置地址薄 SyncThru™ Web Service
使用 SyncThru™ Web Service,可以在联网的计算机中方便地存储地址。
只有机器的注册用户才能通过登录 SyncThru™ Web Service 存储地址。
在您的本地机器上存储
该方法是指您将地址存储在您的机器内存中。您可以添加地址,并将其划分
到特定类别中。
在个人地址薄中添加地址
1. 开启您的联网计算机并打开 Web 浏览器。
2. 在浏览器中输入机器的 IP 地址作为 URL。
(例如, http://123.123.123.123)
3. 按 Enter 或单击转到,以访问 SyncThru™ Web Service。
如有需要,可以在 SyncThru™ Web Service 的右上角中更改语
言。
4. 单击登录。将显示登录窗口。
5. 输入 ID 和密码并选择您登录机器的域。
6. 单击登录。
如果五分钟内未使用 SyncThru™ Web Service,它将被自动注
销。
果机器和 SSL (Secure Sockets Layer) 选项的接收
WebDAV 服务器不同,则传送可能失败。此外,如果接收
WebDAV 服务器只能接收加密文件,则需要选中 SSL 按
钮。
16. 在密码中输入密码,然后在确认密码中重新输入一次此密码。
17. 在域中输入域名。
•
•
如果类型为 WebDAV,不会显示域。
如果输入的 SMB 服务器未注册到任何域,则请将其留空或
输入 SMB 服务器的计算机名。
18. 在路径中输入用于存储扫描图像的扫描文件文件夹。
例如:/sharedFolder/
19. 在存档策略中选择用于生成文件名的政策。如果服务器中已存在同名
文件,则将根据您选择的文件策略对该文件进行处理。
• 更改名称 : 发送的文件将被保存为自动设定的其他文件名。
• 取消 : 切勿保存发送的文件。
• 覆盖 : 发送的文件将覆盖现有文件。
20. 在文件名称中输入文件名,此名称会存储至服务器中。
21. 选择是否自动为存储扫描的图像创建新文件夹。默认为已选中创建新
文件夹。然后,扫描的图像将存储在新文件夹中。
22. 可根据输入的服务器信息检查其工作是否正常,请单击测试。
23. 输入 FTP 和 WebDAV 服务器信息,与针对 SMB 的操作非常类似。
24. 单击应用。
7. 单击地址簿。
8. 单击添加。然后将显示添加窗口。
按撤消可删除输入的信息。如果按取消,则添加窗口将会关
闭。
在个人地址薄中编辑地址
1. 开启您的联网计算机并打开 Web 浏览器。
2. 在浏览器中输入机器的 IP 地址作为 URL。
(例如, http://123.123.123.123)
3. 按 Enter 或单击转到,以访问 SyncThru™ Web Service。
如有需要,可以在 SyncThru™ Web Service 的右上角中更改语
言。
4. 单击登录。将显示登录窗口。
5. 输入 ID 和密码并选择您登录机器的域。
6. 单击登录。
如果五分钟内未使用 SyncThru™ Web Service,它将被自动注
销。
9. 输入要添加的名称,然后在一般中选择速拨号码。
•
快速拨号是代表收件人信息的数字,使用控制面板上的数字
键盘使用此功能。
• 将您常用的地址设为偏好。您可在搜索结果中便捷地找到它
们。
10. 在电子邮件中输入电子邮件地址。
11. 在传真中输入传真号码。
12. 在 SMB 中选中启用 SMB 的方框。选中 SMB 可输入 SMB 信息。
13. 在 SMB 服务器地址中以十进制点符号或主机名的形式输入服务器地
址。
14. 在 SMB 服务器端口中输入服务器端口号。
15. 在登录名称中输入登录名。
•
•
7. 单击地址簿。
8. 输入希望编辑的地址并按编辑。将显示编辑窗口。
9. 更改地址信息。
10. 单击应用。
如果类型为 SMB 或 FTP,如果要让服务器允许未经授权的
人员访问,请按匿名框。此框默认为未选中状态。如果选中
了匿名,请转到步骤 18。
如果类型为 WebDAV,则您可选中 SSL 发送加密文件。如
设置地址薄 _ 135
按撤消可删除输入的信息。如果按取消,则编辑窗口将会关
闭。
在个人地址薄中删除地址
导入个人地址薄
1. 开启您的联网计算机并打开 Web 浏览器。
2. 在浏览器中输入机器的 IP 地址作为 URL。
(例如, http://123.123.123.123)
3. 按 Enter 或单击转到,以访问 SyncThru™ Web Service。
您可从服务器或计算机导入地址薄文件。该文件的扩展名应该为 “csv”。
您还可从 LDAP 服务器导入地址。将地址导入机器之前, LDAP 服务器
管理员应存储地址。
1. 开启您的联网计算机并打开 Web 浏览器。
2. 在浏览器中输入机器的 IP 地址作为 URL。
(例如, http://123.123.123.123)
3. 按 Enter 或单击转到,以访问 SyncThru™ Web Service。
如有需要,可以在 SyncThru™ Web Service 的右上角中更改语
言。
4. 单击登录。将显示登录窗口。
5. 输入 ID 和密码并选择您登录机器的域。
6. 单击登录。
如有需要,可以在 SyncThru™ Web Service 的右上角中更改语
言。
如果五分钟内未使用 SyncThru™ Web Service,它将被自动注
销。
7. 单击地址簿。
8. 输入希望删除的地址并单击删除。
如果选中列标题的复选框,则将选中所有地址。
当出现确认窗口时,单击确定。
4. 单击登录。将显示登录窗口。
5. 输入 ID 和密码并选择您登录机器的域。
6. 单击登录。
如果五分钟内未使用 SyncThru™ Web Service,它将被自动注
销。
7. 单击地址簿。
8. 选择导入。将显示导入窗口。
在个人地址薄中搜索地址
1. 开启您的联网计算机并打开 Web 浏览器。
2. 在浏览器中输入机器的 IP 地址作为 URL。
(例如, http://123.123.123.123)
3. 按 Enter 或单击转到,以访问 SyncThru™ Web Service。
如有需要,可以在 SyncThru™ Web Service 的右上角中更改语
言。
4. 单击登录。将显示登录窗口。
5. 输入 ID 和密码并选择您登录机器的域。
6. 单击登录。
如果五分钟内未使用 SyncThru™ Web Service,它将被自动注
销。
7. 单击地址簿。
单击每个列标贴可更改排列。例如,单击快速拨号号码,则您
能以速拨号码的顺序查看地址。如果再次单击快速拨号号码,
则顺序会反转。
8. 在搜索输入区域输入要搜索的名称。
您可在特定类别 (如传真号码、电子邮件、 SMB 等)中查找
地址。
例如,如果要查找传真号码。请单击
传真号码。
9. 单击
旁的下拉菜单并选择
。随后将显示搜索结果。
您可在特定类别 (如传真号码、电子邮件、 SMB 等)中查找
地址。
例如,如果要查找包括传真号码在内的地址。请单击 LDAP 下
方的下拉菜单并选择传真号码。
9. 选择 URL 或桌面,然后输入存储文件的地址或文件夹名称。
10. 单击确定。
导出个人地址薄
您可将地址薄文件导出到计算机处,以备份文件或用之其他 Samsung 制
造的机器。
1. 开启您的联网计算机并打开 Web 浏览器。
2. 在浏览器中输入机器的 IP 地址作为 URL。
(例如, http://123.123.123.123)
3. 按 Enter 或单击转到,以访问 SyncThru™ Web Service。
如有需要,可以在 SyncThru™ Web Service 的右上角中更改语
言。
4. 单击登录。将显示登录窗口。
5. 输入 ID 和密码并选择您登录机器的域。
6. 单击登录。
设置地址薄 _ 136
如果五分钟内未使用 SyncThru™ Web Service,它将被自动注
销。
10. 在组名中输入要添加的组名称。
11. 选中在创建此组后添加单人。
如果不希望将各个地址添加到您创建的组地址中,请跳过此步
骤。按组详细信息您可以下次再添加个人地址。
7. 单击地址簿。
8. 选择导出。将显示导出窗口。
12. 单击应用。然后将显示添加窗口。
13. 从个人地址簿中选中要添加到组通讯簿的地址。
14. 单击中间的箭头。选定的地址随即被添加到组通讯簿中。
15. 单击应用。
在 “ 组地址簿 ” 中编辑组地址
1. 开启您的联网计算机并打开 Web 浏览器。
2. 在浏览器中输入机器的 IP 地址作为 URL。
(例如, http://123.123.123.123)
3. 按 Enter 或单击转到,以访问 SyncThru™ Web Service。
9. 单击导出。然后,地址薄即储存到了您的计算机中。
在 “ 组地址簿 ” 中将地址分组
1. 开启您的联网计算机并打开 Web 浏览器。
2. 在浏览器中输入机器的 IP 地址作为 URL。
(例如, http://123.123.123.123)
3. 按 Enter 或单击转到,以访问 SyncThru™ Web Service。
如有需要,可以在 SyncThru™ Web Service 的右上角中更改语
言。
如有需要,可以在 SyncThru™ Web Service 的右上角中更改语
言。
如果五分钟内未使用 SyncThru™ Web Service,它将被自动注
销。
4. 单击登录。将显示登录窗口。
5. 输入 ID 和密码并选择您登录机器的域。
6. 单击登录。
如果五分钟内未使用 SyncThru™ Web Service,它将被自动注
销。
7. 单击地址簿。
8. 单击组。
9. 单击添加组。将显示添加窗口。
4. 单击登录。将显示登录窗口。
5. 输入 ID 和密码并选择您登录机器的域。
6. 单击登录。
7. 单击地址簿。
8. 单击组。
9. 选中希望编辑的组地址并按编辑组。将显示编辑窗口。
10. 更改组地址信息。
11. 单击应用。
按撤消可删除输入的信息。如果按取消,则编辑窗口将会关
闭。
设置地址薄 _ 137
在 “ 组地址簿 ” 中删除组地址
检查组地址
1. 开启您的联网计算机并打开 Web 浏览器。
2. 在浏览器中输入机器的 IP 地址作为 URL。
(例如, http://123.123.123.123)
3. 按 Enter 或单击转到,以访问 SyncThru™ Web Service。
您可查看组地址信息。您还可在组详细信息窗口中添加或删除个人地址。
1. 开启您的联网计算机并打开 Web 浏览器。
2. 在浏览器中输入机器的 IP 地址作为 URL。
(例如, http://123.123.123.123)
3. 按 Enter 或单击转到,以访问 SyncThru™ Web Service。
如有需要,可以在 SyncThru™ Web Service 的右上角中更改语
言。
4. 单击登录。将显示登录窗口。
5. 输入 ID 和密码并选择您登录机器的域。
6. 单击登录。
如果您在五分钟内未使用 SyncThru™ Web Service,将会自动
登出。
7. 单击地址簿。
8. 单击组。
9. 选中要删除的组地址。
10. 单击删除组。
当出现确认窗口时,单击确定。
如有需要,可以在 SyncThru™ Web Service 的右上角中更改语
言。
4. 单击登录。将显示登录窗口。
5. 输入 ID 和密码并选择您登录机器的域。
6. 单击登录。
如果五分钟内未使用 SyncThru™ Web Service,它将被自动注
销。
7. 单击地址簿。
8. 单击组。
9. 选中要查看的组地址。按组详细信息。
将显示组详细信息窗口。
•
•
设置地址薄 _ 138
您可以直接添加个人地址。从个人地址簿中选中要添加到组
通讯簿的地址。
您可以直接删除个人地址。从组通讯簿中选中要删除的地
址,然后按删除。
7.
打印
本章介绍一些常见的打印任务。
本章内容包括:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
系统要求
实用软件程序介绍
打印机驱动程序功能
基本打印
打开打印首选项
使用帮助
设置设备选项
使用特殊打印功能
使用 Direct Printing Utility
更改默认打印设置
将机器设置为默认机器
打印到文件 (PRN)
Macintosh 打印
Linux 打印
UNIX 打印
Macintosh
本章中的程序主要基于 Windows XP。
要求 (推荐)
系统要求
操作系统
CPU
开始安装之前,请确认您的系统满足以下要求:
Windows
您的机器支持以下 Windows 操作系统。
CPU
RAM
可用硬盘空
间
Windows 2000
Pentium II 400 MHz
(Pentium III 933 MHz)
64 MB
(128 MB)
600 MB
Windows XP
Pentium III 933 MHz
(Pentium IV 1 GHz)
128 MB
(256 MB)
1.5 GB
Windows
Server 2003
Pentium III 933 MHz
(Pentium IV 1 GHz)
128 MB
(512 MB)
1.25 – 2 GB
Windows
Server 2008
Pentium IV 1 GHz
(Pentium IV 2 GHz)
512 MB (2
GB)
10 GB
Windows
Vista
Pentium IV 3 GHz
512 MB (1
GB)
15 GB
Windows 7
Pentium IV 1 GHz 32 位
或 64 位处理器或更高
1 GB (2
GB)
16 GB
•
•
Windows
Server 2008
R2
•
•
Intel 处理器
867 MHz 或更
快速的 Power
PC G4/G5
512 MB (1 GB)
1 GB
Mac OS X
10.6
•
Intel 处理器
1 GB (2 GB)
1 GB
•
•
•
Linux
项目
支持使用 128 MB 显存的 DirectX 9 显卡 (以启用
Aero 主题)。
DVD-R/W 光驱
Pentium IV 1 GHz (x86)
或 1.4 GHz (x64) 处理器
(2 GHz 或更快)
512 MB (2
GB)
可用硬盘空
间
Mac OS X
10.5
要求 (推荐)
操作系统
RAM
10 GB
操作系统
RedHat Enterprise Linux WS 4、 5 (32/64 位)
Fedora Core 2~10 (32/64 位)
SuSE Linux 9.1 (32 位)
OpenSuSE 9.2、 9.3、 10.0、 10.1、 10.2、 10.3、
11.0、 11.1 (32/64 位)
Mandrake 10.0、 10.1 (32/64 位)
Mandriva 2005、 2006、 2007、 2008、 2009 (32/
64 位)
Ubuntu 6.06、6.10、7.04、7.10、8.04、8.10(32/
64 位)
SuSE Linux Enterprise Desktop 9、 10 (32/64 位)
Debian 3.1、 4.0、 5.0 (32/64 位)
CPU
Pentium IV 2.4GHz (IntelCore2)
RAM
512 MB (1 GB)
可用硬盘空间
1 GB (2 GB)
•
•
对于所有的 Windows 操作系统,最低要求为 Internet Explorer 6.0
或更高版本。
具有管理员权限的用户可以安装该软件。
Windows 终端服务 与此机器兼容。
打印 _ 139
要求
需要留出 300 MB 或更大的交换区,用以处理较大的扫描图像。
Linux 扫描仪驱动程序支持最高光学分辨率。
UNIX
XPS 打印机驱动程序
项目
•
要求
操作系统
Sun Solaris 8、 9、 10 (x86、 SPARC)
IBM AIX 5.x
HP-UX 11i (PA-RISC、 Itanium)
可用硬盘空间
高达 100 MB
•
Windows
功能
实用软件程序介绍
Samsung Anyweb Print
与使用普通程序相比,此工具可帮助您更轻松地捕捉、预览、处理和打印
Windows Internet Explorer 的屏幕。单击开始 > 所有程序 > Samsung
Printers > Samsung AnyWeb Print > 下载最新版本以链接至可下载该工具
的网站。此工具仅对于 Windows 操作系统可用。
打印机驱动程序功能
您的打印机驱动程序支持以下标准功能:
• 纸张方向、大小、来源和介质类型选择
• 复印数量
机器质量选项
●
海报打印
●
单张纸打印多页
●
小册子打印
●
适合页面打印
●
缩放打印
●
首页的不同纸张来源
●
封面选项
●
透明胶片分离器选项
●
光栅压缩
您还可以使用不同的特殊打印功能。下表列出了您打印机的驱动程序所支持
的功能概况:
某些型号或操作系统可能不支持下表中的部分功能。
PCL 打印机驱动程序
功能
XPS 打印机驱动程序只能安装在 Windows Vista 操作系统或更高版
本的操作系统上。
将软件 CD 插入 CD-ROM 驱动器时,可安装 XPS 打印机驱动程
序。安装窗口打开时,选择高级安装 > 自定义安装。可在选择要安
装的软件和实用程序窗口中选择 XPS 打印机驱动程序。
装订选项
●
输出选项
●
水印
●
叠加
双面打印
Windows
机器质量选项
●
海报打印
●
单张纸打印多页
●
小册子打印
●
适合页面打印
●
缩放打印
●
首页的不同纸张来源
●
封面选项
透明胶片分离器选项
●
( ● : 支持,空白:不支持)
PostScript 打印机驱动程序
Windows
Macintosh
Linux
Unix
机器质量选项
●
●
●
●
海报打印
●
单张纸打印多页
●
●
●
(2, 4)
●
(2, 4)
●
小册子打印
●
●
●
●
●
适合页面打印
●
●
●
●
缩放打印
●
●
功能
光栅压缩
装订选项
●
封面选项
●
●
●
●
输出选项
●
透明胶片分离器选项
●
●
●
●
水印
●
光栅压缩
叠加
●
装订选项
●
●
●
●
双面打印
●
输出选项
●
●
●
●
水印
●
双面打印
●
●
●
●
( ● : 支持,空白:不支持)
( ● : 支持,空白:不支持)
打印 _ 140
基本打印
您的机器可使您使用不同的 Windows、 Macintosh 或 Linux 应用程序打印。
打印文档的具体步骤会因所用的应用程序而异。
•
在本用户指南中出现的打印首选项窗口会因所使用的机器不同而有
所差异。但是,打印首选项窗口的组成却大同小异。检查操作系统
与机器的兼容性。请参考 “ 打印机规格 ” 中 “ 操作系统兼容性 ” 一
节 (参见第 139 页上的 “ 系统要求 ”)。
•
当您在打印首选项中选择一个选项时,您会看到警示标记
或
。感叹号 (
)表示您可以选择该选项,但不建议作此选择
;(
•
•
•
对于 Windows 2008/Vista,选择控制面板 > 硬件和声音 > 打印机。
对于 Windows 7,选择控制面板 > 硬件和声音 > 设备和打印机。
对于 Windows Server 2008 R2,选择控制面板 > 硬件 > 设备和打印
机。
3. 对于 Windows 2000、 XP、 2003、 2008 和 Vista,双击机器。
对于 Windows 7 和 Windows Server 2008 R2,请右键单击打印机图标 >
上下文菜单 > 查看现在正在打印什么。
如果查看现在正在打印什么项目具有 ► 标记,那么您可以选择与
所选打印机连接的其他打印机驱动程序。
4. 在文档菜单中,选择取消。
)标记表示鉴于机器的设置或环境,您不可选择该选项。
您还可简单地双击 Windows 任务栏中的机器图标 (
口。
您还可以通过按控制面板上的 停止 取消当前作业。
以下步骤介绍的是通过不同 Windows 应用程序进行打印所需的基本步骤。
Macintosh 基本打印 (参见第 156 页上的 “Macintosh 打印 ”)。
Linux 基本打印 (参见第 160 页上的 “Linux 打印 ”)。
以下打印首选项窗口适用于 Windows XP 中的记事本。打印首选项窗口会因
所使用的操作系统或应用程序的不同而有所差异。
1. 打开要打印的文档。
2. 从文件菜单中选择打印。将显示打印窗口。
3. 从选择打印机列表中选择机器。
份数与打印范围等基本打印设置可在打印窗口中选择。
要充分利用打印机驱动程序提供的打印机功能,请在应用程序的属
性窗口中单击首选项或打印来更改打印设置 (请参见 第 142 页上
的 “ 打开打印首选项 ”)。
4. 要开始打印作业,请在打印窗口中单击确定或打印。
•
•
要通过基于 PostScript 的应用程序 (如 Acrobat Reader®、
Adobe Illustrator®、 Adobe Photoshop® 等)获得最佳图像打
印质量,建议使用 PostScript 驱动程序。
如果您使用的是 Windows Internet Explorer, Samsung
AnyWeb Print 也可以节省您用于捕获屏幕图像和打印图像的时
间。单击开始 > 所有程序 > Samsung Printers > Samsung
AnyWeb Print > 下载最新版本以链接至可下载该工具的网站。
取消打印作业
如果打印作业在打印队列或打印假脱机服务中等候,请删除下列作业:
1. 单击 Windows 开始菜单。
2. 对于 Windows 2000,选择设置 > 打印机。
• 对于 Windows XP/2003,选择打印机和传真。
打印 _ 141
)访问此窗
打开打印首选项
打印模式
此选项可让您选择使用机器硬盘打印或保存印刷文件的方式。默认打印模式
为正常,在该模式下打印时不会将打印文件保存到硬盘中。还可在其他选项
卡中使用此选项。
可以在打印首选项右上方预览所选择的设置。
1. 打开要打印的文档。
2. 从文件菜单中选择打印。将显示打印窗口。
3. 从选择打印机列表中选择打印机驱动程序。
4. 单击属性或首选项。
•
•
可用打印机状态按钮查看机器的当前状态。按下打印机状态按钮
时,将打开 Smart Panel 程序。 Smart Panel 程序可显示打印机的
当前状态。
正常 : 在此模式下进行打印不会保存您的文档。
校样 : 在进行多份打印时,此模式将非常有用。可先打印一份检查打印
质量,然后进入任务状态打印当前作业列表中其余的份数 (请参见第
29 页上的 “ 任务状态按钮 ”)。可在列表中找到您的打印作业并选中该作
业,然后按释放按钮。将打印输出剩余的份数。
•
打印 _ 142
作业名称 : 在需要使用控制面板查找保存的文件时,要用到此选项。
用户 ID: 在需要使用控制面板查找保存的文件时,要用到此选项。随
即将自动显示您用于登录 Windows 的用户名。
机密 : 此模式用于打印机密文档。您需要输入密码才能进行打印 (请参
•
见第 30 页上的 “ 受保护作业 ”)。
置中选择文档箱,然后设置选项。
-
-
作业名称 : 在需要使用控制面板查找保存的文件时,要用到此选项。
用户 ID: 在需要使用控制面板查找保存的文件时,要用到此选项。随
即将自动显示您用于登录 Windows 的用户名。
- 输入密码 : 输入要使用的密码。此选项用于使用控制面板加载保存的
文件。
- 确认密码 : 再次输入密码,以供确认。
存储 : 此模式仅用于保存在硬盘上的文档。如有必要,可加载和打印保
存的文档。可在文档邮箱中查找保存的文件。首先,在保存位置中选择
文档箱,然后设置选项。
•
-
•
作业名称 : 在需要使用控制面板查找保存的文件时,要用到此选项。
用户 ID: 在需要使用控制面板查找保存的文件时,要用到此选项。随
即将自动显示您用于登录 Windows 的用户名。
- 输入密码 : 如果所选文档箱的属性为已保护,则需要输入该文档箱的
密码。此选项用于使用控制面板加载保存的文件。
- 确认密码 : 再次输入密码,以供确认。
存储并打印 : 同时打印和保存文档时,使用此模式。如有必要,可加载
和打印保存的文档。可在文档邮箱中查找保存的文件。首先,在保存位
打印 _ 143
作业名称 : 在需要使用控制面板查找保存的文件时,要用到此选项。
用户 ID: 在需要使用控制面板查找保存的文件时,要用到此选项。随
即将自动显示您用于登录 Windows 的用户名。
- 输入密码 : 如果所选文档箱的属性为已保护,则需要输入该文档箱的
密码。此选项用于使用控制面板加载保存的文件。
- 确认密码 : 再次输入密码,以供确认。
打印计划 : 使用此选项输入进行打印作业的特定时间。如果您需要同时
打印所有作业或打印大量的数据,则此选项非常有用。
-
打印时间 : 选中要进行打印的日期和时间。
作业名称 : 在需要使用控制面板查找保存的文件时,要用到此选项。
用户 ID: 在需要使用控制面板查找保存的文件时,要用到此选项。随
即将自动显示您用于登录 Windows 的用户名。
•
基本选项卡
使用基本选项卡可调整文档在打印页面上显示的方式。
单击基本选项卡可以显示以下所示选项。
•
•
只有在选装标准装订机或小册子装订机中安装了选装打孔机套
件时,打孔才可用。
装钉 : 选择订书钉数量 (1 个书钉至 2 个书钉)。
打孔 : 选择打孔数量 (2 孔至 3 孔)。根据打孔机套件的型号,最大
打孔数可能变成 4 孔而非 3 孔。
纸张选项卡
使用纸张选项卡选项可设置基本纸张处理规格。
单击纸张选项卡可以显示以下所示选项。
方向
此选项允许您选择信息在页面上打印的方向。
• 纵向 : 此选项沿页面的宽度方向打印,即:信纸样式。
• 横向 : 此选项沿页面的长度方向打印,即:电子表格样式。
• 旋转 180 度 : 此选项可使您将页面旋转 180°。
• 镜像 : 此选项可使您反转显示原始文档,就像一个镜子一样。此选项
仅在使用 PS 打印机驱动程序时可用。
布局选项
此选项可让您选择各种文档布局方式。
• 每面一页 : 此选项为基本布局选项。此选项可让您在纸张的一侧打印
一页。
• 每面多页 : 此选项可让您在纸张的一侧打印多页 (请参见第 151 页
上的 “ 在一张纸上打印多页 ”)。
• 海报打印 : 此选项可让您将文档打印成海报大小的文档。此选项可将
您的文档分成几页打印。将打印的页面粘贴到一起组成一个海报大小
的文档 (请参见第 151 页上的 “ 打印海报 ”)。
• 书册打印 : 此选项可让您在纸张的两面打印文档,从而制作一本小册
子 (请参见第 151 页上的 “ 打印小册子 ”)。
• 页面边框 : 此选项可让您将文档打印在边框之内。此选项对海报打印
和书册打印不适用。
双面打印
此选项可让您在纸张上进行双面打印 (请参见第 152 页上的 “ 双面打印
”)。
整理选项
此选项可让您指定订书钉数量或打孔数量。
•
只有在安装了选装标准装订机或小册子装订机时,装钉才可
用。
打印 _ 144
份数
用于选择要打印的份数。您可以选择 1 到 9999 份。
• 整理 : 如果选中此选项,则打印件将成套输出,以与原稿顺序保持一
致。
纸张选项
图形选项卡
该选项可让您选择要使用的纸盘。
使用图形选项卡选项,以根据具体打印需求调整打印质量。
单击图形选项卡可以显示以下所示选项。
打印信封时,请选择信封选项卡设置选项。
•
•
•
•
尺寸 : 此选项可让您设置要装入纸盘的纸张大小。该设置将出现在列
表中以便选择。
来源 : 确保将来源设置为相应的纸盘。打印特殊介质 (例如信封和
幻灯片)时,请使用多用途纸盘。
类型 : 此选项可让您设置要装入纸盘的纸张类型。该设置将出现在列
表中以便选择。使用此功能可获得最佳打印输出质量。否则可能会无
法实现理想的打印质量。
- 普通纸 : 71 到 90 克 / 平方米 的正常普通纸。
- 厚纸 : 91 到 105 克 / 平方米 的厚纸。
- 重磅纸 : 106 到 175 克 / 平方米 的厚纸。
- 超级重磅纸 1: 176 到 216 克 / 平方米 的厚纸。
- 薄纸 : 60 到 70 克 / 平方米 的薄纸。
- Bond 纸 : 105 到 120 克 / 平方米。
- 彩色 : 75 到 90 克 / 平方米 的彩色背景纸。
- 标签 : 120 到 150 克 / 平方米 标签。
- 透明胶片 : 138 到 146 克 / 平方米 的透明纸。
- 信封 : 75 到 90 克 / 平方米 的信封。
- 预印纸 : 75 到 90 克 / 平方米 的预印纸。
- 棉质纸 : 75 到 90 克 / 平方米 的棉纸 (例如, Gilbert 25% 和
Gilbert 100%)。
- 再生纸 : 60 到 90 克 / 平方米 的再生纸。
- 存档纸 : 70 到 90 克 / 平方米。如果您需要长时间保存打印输出
(如:存档)请选择该选项。
- 信头纸 : 90 至 163 克 / 平方米 的信头纸。
- 打孔纸 : 90 至 163 克 / 平方米 的打孔纸。
- 薄卡片纸 : 105 到 163 克 / 平方米 的卡片纸。
- 厚卡片纸 : 170 到 216 克 / 平方米 的卡片纸。
特殊页 : 此选项可让您制作特殊的页面,例如封面。可向列表添加、
删除或更新特殊页面设置。此选项仅在使用 PCL 打印机驱动程序时
可用。
质量
分辨率设置得越高,则打印字符和图形的清晰度就越高。较高的设置可
能也会增加文档的打印时间。
字体 / 文本
选中所有文字为黑体以纯黑色打印,而无论它在屏幕上以什么颜色显示。
高级
透明胶片分隔页
可让您在透明胶片之间添加空白页或打印的分隔符。只有您在类型中选
择透明胶片时,此选项才可用。
• 无分隔页 : 切勿在透明胶片之间插入分隔页。
• 打印的分隔页 : 在分隔页上放置与透明胶片上打印的图像相同的图
像。
• 空白分隔页 : 在透明胶片之间插入一个空白页。
• 来源 : 选择一个纸盘,其中的纸张将被用作分隔页。
•
自动 : 自动选择可获得最佳格式的选项。此选项仅在使用 PS 打印机
•
下载为轮廓 : 此选项可让驱动程序将未存储 (驻留)的文档中使用
的所有 TrueType 字体下载到机器上。如果打印文档之后,您发现字
体打印得不正确,请选择下载为位图,然后重新提交打印作业。
下载为位图 : 此选项可让驱动程序将字体数据以位图的形式下载。使
用此选项将能够更快地打印包含复杂字体如韩文、中文或各种其它字
体的文档。在 Adobe 程序中打印时,下载为位图 功能非常有用。
打印为图形 : 此选项可让驱动程序将任何字体以图形的方式下载。当
打印文档中包含较多图形内容,而 TrueType 字体相对较少时,使用
此设置可提高打印性能 (速度)。此选项仅在使用 PCL 打印机驱动
驱动程序时可用。
缩放选项
此选项可让您自动或手动缩放页面上的打印作业。此选项可根据基本选
项卡中的布局选项设置变灰。
• 适合页面 : 无论文档尺寸如何,此选项可使您缩放打印作业,使其适
合任何选定的纸张尺寸 (请参见第 152 页上的 “ 按照选定的纸张尺
寸调整文档 ”)。
• 百分比 : 此选项可让您键入比例将页面内容更改到希望的尺寸,从而
在打印页上缩放显示。您还可以单击上 / 下箭头选择缩放比例 (请参
见第 152 页上的 “ 按文档的百分比缩放尺寸 ”)。
打印 _ 145
•
•
程序时可用。
•
•
原始 TrueType: 如果您的打印机为 TrueType 光栅化机器,则选择
此选项可将 TrueType 字体以空心字的方式下载。此选项仅在使用
PS 打印机驱动程序时可用。
使用打印机字体 : 选中使用打印机字体选项后,打印机使用存储在内
存中的字体 (驻留字体)打印文档,而不下载文档中使用的字体。
因为下载字体需要花费时间,选择此选项可以缩短打印时间。使用使
用打印机字体时,打印机会尝试将文档中使用的字体与内存中存储的
字体进行匹配。然而,如果文档中使用的字体与打印机中驻留的字体
有很大差异,您的打印输出将与屏幕上看到的有很大不同。
装订选项卡
使用装订选项卡可设置多种装订选项。
单击装订选项卡可以显示以下所示选项。
如果单击重置,则高级选项中的设置将恢复为默认设置。
图形控制器
精细边缘
可以此选项可让用户突出文本和细线的边缘,以改善清晰度并调整彩色
打印模式中的各个颜色通道配准。
PostScript 选项
这些选项仅在使用 PS 打印机驱动程序时可用。
•
•
•
输出选项 : 通过此选项,您可以选择 PostScript 文件的输出格式。
- 速度优先 : PostScript 文件的常规格式。
- 可移植性优先 : 创建符合 Adobe Document Structuring
Conventions (ADSC)标准的文件。当您要创建 PostScript 文件
并使用其他打印机打印时,可以使用这种格式。
- 封装 PostScript (EPS): 以图像格式创建文件。如果要以图像格
式将文件包括在将按其他程序打印的其他文档中,则可以使用这
种格式。
- 存档格式 : 创建以后可以使用的 PostScript 文件。
PostScript 语言 : 通过此选项,您可以选择 PostScript 语言级别。
发送 PostScript 错误处理程序 : 选中此选项后,如果在打印过程中
出现错误,则打印机将打印一张错误页。
•
分类选项 : 此选项可让您更加便捷地选出打印件。
- 无 : 禁用此选项。
- 错位 : 打印多份文件时,选中此选项可移动每套输出件的位置。只有
在安装了标准装订机或小册子装订机时,此选项才可用。
•
如果单击重置,则 PostScript 选项中的设置将恢复为默认设置。
装订选项 : 此选项可让您指定订书钉数量和装订位置。只有在安装了选
装标准装订机或小册子装订机时,此选项才可用。
-
装钉 : 选择订书钉数量 (1 个书钉至 2 个书钉)。
位置 : 选择装订位置:左边、右边和上边。
当同时使用装订和打孔时,只能将装订点和打孔的孔洞设置为
同一位置。
1 个书钉 , 左边
打印 _ 146
1 个书钉 , 右边
2 个书钉 , 左边
•
2 个书钉 , 右边
高级选项卡
2 个书钉 , 上边
使用高级选项卡可设置多种打印选项。
单击高级选项卡可以显示以下所示选项。
打孔选项 : 此选项可让您指定打孔数量和打孔位置。在打印件上打孔以
便于装订成册。只有在选装标准装订机或小册子装订机中安装了选装打
孔机套件时,此选项才可用。
-
打孔 : 选择打孔数量 (2 孔至 3 孔)。根据打孔机套件的型号,最大
打孔数可能变成 4 孔而非 3 孔。
位置 : 选择打孔位置:左边、右边和上边。
当同时使用装订和打孔时,只能将装订点和打孔的孔洞设置为
同一位置。
2 孔 , 左边
2 孔 , 右边
2 孔 , 上边
水印
3 孔 , 左边
此选项可让您在已有文档上打印文字 (请参见第 153 页上的 “ 使用水印
”)。
3 孔 , 右边
覆盖页
叠加常用于替换信头纸 (请参见第 153 页上的 “ 使用叠加 ”)。此选项仅
在使用 PCL 打印机驱动程序时可用。
输出选项
•
•
出纸盘选项 : 此选项可让您指定输出打印文档的纸盘。
打印顺序 : 此选项可让您设置页面打印的顺序。从下拉菜单选择打印
顺序。仅当您使用 PCL 打印机驱动程序时,打印奇数页和打印偶数
页才可用。
-
•
•
•
正常 : 此选项可让您按从第一页到最后一页的顺序打印所有页
面。
- 颠倒所有页面顺序 : 此选项可让您按从最后一页到第一页的顺序
打印所有页面。
- 打印奇数页 : 此选项可让您只打印文档的奇数页。
- 打印偶数页 : 此选项可让您只打印文档的偶数页。
跳过空白页 : 此选项可让您指定不打印原始数据中的空白页。
手册边距 : 此选项可让您指定装订边。装订边可决定装订的位置。此
选项在使用 PS 打印机驱动程序时不可用。
高级 : 此选项可让您设置打印的高级输出选项。此选项仅在使用 PS
打印机驱动程序时可用。
- PostScript 旁通 : 此选项可指定是否打印可创建用于打印的
PostScript 代码的应用程序所创建的 PostScript 数据。默认为已
选中。如果已选中此选项,则使用可创建用于打印的 PostScript
代码的应用程序进行打印时,某些打印选项 (如每面多页、水
印、书册打印、海报打印和缩放选项)可能无法正常工作。在这
种情况下,请取消选中此选项。
在某些情况下,取消选中 PostScript 旁通可能造成打印件
异常。
打印 _ 147
Samsung 选项卡
如果单击重置,则高级选项中的设置将恢复为默认设置。
环保选项卡
使用环保选项卡可设置多种打印选项。
环保选项卡可让您节省打印资源,倡导环保的打印方式。选择环保打印时,
)。此外,在环保模式下,某些选项不可
某些选项上会显示环保图标 (
用。
单击环保选项卡可以显示以下所示选项。
使用 Samsung 选项卡可显示版权声明和驱动程序版本号。如果计算机与
Internet 相连,您可访问以下服务:
单击 Samsung 选项卡以显示选项。
帮助
此选项可让您通过搜索关键字打开 “ 帮助 ” 文件。
服务
环保选项
•
•
•
•
打印机默认值 : 如果选择此选项,则此功能由您在机器控制面板上所
进行的设置来决定。
无 : 禁用此选项。
环保打印 : 环保模式被激活。选择要在环保模式下使用的双面打印、
布局和跳过空白页。在从其他选项卡更改这些选项之前,文档将一直
以环保模式下的设置进行打印。
密码 : 当禁用打印机驱动程序中的环保选项时,如果管理员在默认
Eco 模式中将此机器设为强制时,则该机器将一直使用环保模式。如
果需要更改打印设置,请单击密码并输入密码,或联络管理员。
结果模拟器
结果模拟器可根据所选的设置来显示二氧化碳减排量、已用电量和节省
纸张量的结果。
•
•
•
•
当禁用环保模式时,将基于总打印纸张数为 100 张 (无空白
页)的前提进行计算。
已参考 IEA 的 CO2、能源和纸张的计算系数,以及日本总务省
的指数及 www.remanufacturing.org.uk。每种型号都有一个不
同的指数。
打印模式下的耗电量是指此机器的正常打印耗电量。
实际节省量或减少量视所用操作系统、计算性能、应用软件、
连接方式、介质类型、介质尺寸和作业复杂度等因素而异。
打印 _ 148
•
•
•
•
检查更新 : 此选项可让您下载打印机驱动程序的更新文件。
Samsung 网站 : 此选项可让您直接访问 Samsung 网站。
注册 : 此选项可让您注册您的机器。
购买耗材 : 此选项可让您在线订购耗材。
使用偏好设置
如果打印机属性项目具有 ► 标记,那么您可以选择与所选打印机
连接的其他打印机驱动程序。
各首选项选项卡 (Samsung 选项卡除外)上可见的预设选项可让您保存当
前的首选项设置,以便日后使用。
要保存预设项目:
1. 按需更改各选项卡上的设置。
2. 在预设输入框中输入项目名称。
3. 单击
5. 选择设备选项。
。然后,将保存所有驱动程序设置。
如果要更新您所作的设置,选择更多选项并单击
。
要使用已保存的设置,请从预设下拉列表中进行选择。此时机器被设置
为根据您所选择的设置进行打印。
要删除已保存的设置,请从预设下拉列表中选择,然后单击
。
也可以从预设下拉列表中选择默认预设值,恢复打印机驱动程序的默认
设置。
根据使用的驱动程序或操作器系统的不同,属性窗口可能不同。
6. 选择合适的选项。
• 纸盘选项 : 选择安装的选装纸盘。您可选择纸盘 3, 4 (双盒进纸器)
或高容量 (高容量进纸器)。此外,还可查看纸盘信息,同时设置纸
张尺寸并在高级中键入该尺寸。如果选择重置,则高级中的设置将恢
复为默认设置。
• 修整器选项 : 选择安装的选装装订机。您可选择标准装订器 (1K) 或
书册装订器 (3K)。
• 存储选项 : 选择机器中所安装的内存容量。此选项仅在使用 PS 打印
使用帮助
从窗口的右上角单击问号,然后单击希望了解的任何选项。然后将显示一个
弹出窗口,上面显示有关驱动程序所提供选项功能的信息。
如果未显示问号,请选择想要了解的选项,然后在键盘上按 F1。
机驱动程序时可用。
•
如果您希望通过键盘搜索信息,请单击打印首选项窗口中的 Samsung 选项
卡,然后在帮助选项的输入行中输入关键字。要获得有关耗材、驱动程序更
新与注册等信息,请单击相关按钮。
打孔选项 : 只有您设置了修整器选项时,此选项才可用。选择安装的
选装打孔机套件。您可选择 2/3 孔或 2/4 孔。
不同国家 / 地区的可用打孔机套件可能有所差异。请与向您出
售机器的本地 Samsung 经销商或零售商联系。
设置设备选项
•
安装选装设备 (如选装双盒进纸器、标准装订机等)时,该机器会自动检测
和设置选装设备。如果无法使用选装设备,可在设备选项中设置选装设备。
作业帐户管理可让您使用给定的许可权限进行打印。
1. 单击 Windows 开始菜单。
2. 对于 Windows 2000,选择设置 > 打印机。
• 对于 Windows XP/2003,选择打印机和传真。
• 对于 Windows 2008/Vista,选择控制面板 > 硬件和声音 > 打印机。
• 对于 Windows 7,选择控制面板 > 硬件和声音 > 设备和打印机。
• 对于 Windows Server 2008 R2,选择控制面板 > 硬件 > 设备和打印
机。
3. 右键单击您的机器。
4. 对于 Windows XP/2003/2008/Vista,按属性。
• 对于 PS 驱动程序,选择 PS 驱动程序,然后右键单击打开属性。
对于 Windows 7 和 Windows Server 2008 R2,从上下文菜单选择打印
机属性。
打印 _ 149
高级 : 选择以下选项之一。此选项仅在使用 PS 打印机驱动程序时可
用。
-
如果计算机与打印机通过并行或串行端口相连时文档打印失败,
请选中此选项。
每份作业后发送 CTRL+D: 指定在结束打印每个 PostScript 文档
时是否重置打印机。默认为已选中。按下 CTRL+D 会将打印机重
置为默认设置,以确保未来的打印作业不会受当前的打印作业的
影响。如果打印机通过网络连接,则按下 CTRL+D 可能导致打印
作业失败。如果文档发送给网络打印机时打印失败,请取消选中
此选项。
如果单击重置,则高级中的设置将恢复为默认设置。
-
-
-
-
-
-
-
输出协议 : 指定打印机用于打印作业的协议。
单击 ASCII 时,数据以 ASCII 格式 (7 位)的形式发送,这样打
印花费的时间可能会更长,但数据可通过任何 I/O 通道 (如,串
行、并行或网络端口)发送。单击 二进制 (二进制通信协议)或
TBCP (标记二进制通信协议)时,除了特殊控制符以外的所有
数据都能以二进制 (8 位)的格式发送。二进制格式可通过并行
或串行通信端口发送,且比以 ASCII 格式发送数据的速度更快。
可用 PostScript 内存 : 指定可用的 PostScript 内存量。这是打
印机总物理内存的子集。通常情况下,最好使用打印机制造商所
确定的默认设置。
将灰色文字转换为 PostScript 灰度 : 指定是否将文本中的真灰色
(RGB 值)转换为 PostScript 驱动程序所提供的灰色。
将灰色图形转换为 PostScript 灰度 : 指定是否将图形中的真灰色
(RGB 值)转换为 PostScript 驱动程序所提供的灰色。
将欧元货币符号添加到 PostScript 字体 : 指定是否向设备的字体
库中增加欧元符号。
作业超时 : 指定文档从计算机送至打印机后经过多久,打印机才
停止尝试打印文档。如果将该时间设为 0,则打印机将不断尝试
进行打印。
超时等待时间 : 指定打印机要为从计算机获得更多 PostScript 信
息等待多久。经过指定的时间后,打印机会停止尝试打印文档并
打印错误信息。如果尝试打印非常复杂的文档,您可能需要增加
该值。如果将该时间设为 0,打印机将无限期地等待。
最小字号 : 指定 PostScript 驱动程序将 TrueType 字体以空心字
(1 型)形式下载的最小字体尺寸 (以像素为单位)。尺寸小于最
小字体尺寸设置的字体将以位图字体 (3 型)的形式下载。此选
项可让您微调针对高级字体 / 文本选项的自动设置 (请参见第
145 页上的 “ 高级 ”)。
最大字号 : 指定 PostScript 驱动程序将 TrueType 字体以位图字
体 (3 型)形式下载的最大字体尺寸 (以像素为单位)。尺寸大
于最大字体尺寸设置的字体将以空心字 (1 型)的形式下载。此
选项可让您微调自动设置或覆盖高级字体 / 文本选项的下载为位
图设置 (请参见第 145 页上的 “ 高级 ”)。
每份作业前发送 CTRL+D: 指定开始打印每个 PostScript 文档时
是否重置打印机。默认为未选中。按下 CTRL+D 会将打印机重置
为默认设置,以确保之前的作业不会影响当前的打印作业。如果
打印机通过网络连接,则按下 CTRL+D 可能导致打印作业失败。
•
字体替换 : 显示用于更改 TrueType 与打印机字体映射的字体替代表
和选项。此选项仅在使用 PS 打印机驱动程序时可用。
•
作业统计 : 可让您将用户和帐户认证信息与每个打印的文档相关联。
-
用户权限 : 如果选中此选项,则只有具有用户权限的用户才能启
动打印作业。
组权限 : 如果选中此选项,则只有具有组权限的组才能启动打印
作业。
•
•
如果您要对作业帐户密码进行加密,请选中作业统计密码加
密。
管理员可以在控制面板或 SyncThru™ Web Service 中启用
作业帐户管理并配置权限。有关这些详细信息,请参见 “ 管
理员指南 ”。
7. 单击确定直到您退出属性或打印机属性窗口。
打印 _ 150
4. 选择海报重叠值。在 基本 选项卡右上方的单选按钮以毫米或英寸为单位
指定 Poster Overlap,以便于将各页粘贴在一起。
使用特殊打印功能
特殊打印功能包括:
• 第 151 页上的 “ 在一张纸上打印多页 ”.
• 第 151 页上的 “ 打印海报 ”.
• *** ' 打印小册子 ' on page 151 ***.
• 第 152 页上的 “ 双面打印 ”.
• 第 152 页上的 “ 按文档的百分比缩放尺寸 ”.
• 第 152 页上的 “ 按照选定的纸张尺寸调整文档 ”.
• 第 153 页上的 “ 使用水印 ”.
• 第 153 页上的 “ 使用叠加 ”.
5. 单击纸张选项卡,然后选择尺寸、来源和类型。
6. 单击确定或打印,直到退出打印窗口。
7. 可以将页面粘贴在一起构成一张海报。
打印小册子
在一张纸上打印多页
此功能在纸张的两面打印您的文档,并对页面进行排序,以便在打印之后将
纸张对折,从而生成一本小册子。
可以选择要在一张纸上打印的页数。要在一张纸上打印多页,这些页面将会
缩小并按指定的顺序排列。一张纸上最多可打印 16 页。
•
如果使用折叠或折叠并装订选项带小册子装订进行打印,可以在纸
盘中只按短边送纸的方式装入纸张。
如要制作小册子,您需要使用 Letter、 Legal、 A4、 JIS B5、
Statement、Executive、A5、8K、16K、Ledger、Tabloid Extra、
A3 或 JIS B4 尺寸的打印介质。
•
1. 要从软件应用程序更改打印设置,请访问打印首选项 (参见第 142 页上
的 “ 打开打印首选项 ”)。
2. 单击基本选项卡,在类型下拉列表中选择书册打印。
3. 选择折叠方法类型。如果打印包含多个页面的文档,请选择分组,可将
输出小册子分成多个批次。一批中最多的纸张数为 15 张。
例如,如果复印 80 页组成的文档,且将该数字设置为 10。
- 第一批:1~40 页 (10 张)
- 第二批:41~80 页 (10 张)
4. 单击高级按钮。然后选择所需选项。
• 折叠选项 : 安装了小册子装订机时可使用此选项。
1. 要从软件应用程序更改打印设置,请访问打印首选项 (参见第 142 页上
的 “ 打开打印首选项 ”)。
2. 单击基本选项卡,在类型下拉列表中选择每面多页。
3. 选中页面边框可在纸上的每页周围打印边框。
4. 在每面页数下拉列表中,选择要在一张纸上打印的页数(2、4、6、9 或
16)。
5. 如果需要,在页面顺序下拉列表中选择页面顺序。
6. 单击纸张选项卡,然后选择尺寸、来源和类型。
7. 单击确定或打印,直到退出打印窗口。
选择折叠或折叠并装订时,书册纸盘仅在出纸盘选项中可用
(请参见第 147 页上的 “ 出纸盘选项 ”)。但是,超过 15 张的
批次不会打印输出到小册子纸盘,而是输出到装订纸盘。
打印海报
通过此功能,可以将单页文档打印在 4、 9 或 16 张纸上,从而将其粘贴在一
起拼成一张海报大小文档。
1. 要从软件应用程序更改打印设置,请访问打印首选项 (参见第 142 页上
的 “ 打开打印首选项 ”)。
2. 单击基本选项卡,在类型下拉列表中选择海报打印。
3. 选择所需的页面布局设置。
页面布局规格:
• 海报 2x2: 文档将被放大并被分成 4 页。
• 海报 3x3: 文档将被放大并被分成 9 页。
• 海报 4x4: 文档将被放大并被分成 16 页。
-
无 : 禁用此功能。
折叠 : 此选项可让您从小册子的中心进行折叠。
折叠并装订 : 此选项可让您装订小册子的中心并从该处进行折
叠。
• 装订线 : 此选项可让您移开图像以创建小册子的中缝。
• 非缩小书册 : 如果所选纸盘装载的纸张尺寸是原始文档的两倍,则原
始文档会按照自己的尺寸打印输出。例如,原始文档是 A4 尺寸,所
装载的纸张是 A3 尺寸。
• 右边装订 : 此选项可让您将页面的阅读顺序设置为从右至左。
5. 单击纸张选项卡,然后选择尺寸、来源和类型。
书册打印选项对于所有纸张尺寸均不可用。如想查找此功能的可用
纸张尺寸,请在纸张选项卡上的尺寸选项中选择可用纸张尺寸。
如果您选择的是一种不可用的纸张尺寸,则该选项可自动删除。仅
或
标记的纸张)。
选择可用纸张。(无
6. 单击确定或打印,直到退出打印窗口。
8
打印 _ 151
9
双面打印
按照选定的纸张尺寸调整文档
您可以在纸张的双面进行打印,即:双面打印。打印之前,请决定文档的打
印方向。此功能仅适用于 Letter、 Legal、 Oficio、 US Folio、 A4、 ISO B5、
JIS B5、Statement、Executive、A5、8K、16K、Ledger、Tabloid Extra、
A3 或 JIS B4 尺寸的打印介质。
本打印机功能允许按照任何选定的纸张尺寸缩放打印作业,而无需考虑文档
大小。当希望查看小文档的详细信息时,此功能非常有用。
请不要在标签、信封或厚型纸等特殊介质上双面打印。否则会导致卡
纸或损坏机器。
1. 要从软件应用程序更改打印设置,请访问打印首选项 (参见第 142 页上
的 “ 打开打印首选项 ”)。
2. 单击基本选项卡。
3. 在双面打印部分选择需要的装订选项。
• 打印机默认值 : 如果选择此选项,则此功能由您在机器控制面板上所
进行的设置来决定。此选项仅在使用 PCL 打印机驱动程序时可用。
• 无 : 禁用此功能。
• 长边 : 此选项为装订中所使用的常规布局。
•
1. 要从软件应用程序更改打印设置,请访问打印首选项 (参见第 142 页上
的 “ 打开打印首选项 ”)。
2. 单击纸张选项卡。
3. 从 适合页面 选择您需要的纸张大小。
4. 在尺寸中选择来源、类型与纸张选项。
5. 单击确定或打印,直到退出打印窗口。
短边 : 此选项为日历中所使用的常规布局。
• 反转双面打印 : 选择此选项在双面打印时逆序打印。
4. 单击纸张选项卡,然后选择尺寸、来源和类型。
5. 单击确定或打印,直到退出打印窗口。
按文档的百分比缩放尺寸
可以键入希望的比例更改文档大小,从而在打印页上缩放显示。
1. 要从软件应用程序更改打印设置,请访问打印首选项 (参见第 142 页上
的 “ 打开打印首选项 ”)。
2. 单击纸张选项卡。
3. 在百分比输入框中输入缩放比例。
您还可以单击上 / 下箭头选择缩放比例。
4. 在尺寸中选择来源、类型与纸张选项。
5. 单击确定或打印,直到退出打印窗口。
打印 _ 152
使用水印
编辑水印
水印选项用于在现有文档上打印文字。例如,如果您希望在文档的第一页或
所有页上对角打印大型灰色字样 “ 草稿 ” 或 “ 机密 ”,则可以使用此功能。
1. 要从软件应用程序更改打印设置,请访问打印首选项 (参见第
142 页上的 “ 打开打印首选项 ”)。
2. 单击高级选项卡,在水印下拉列表中选择编辑。将显示编辑水印窗
口。
3. 在当前水印列表中选择想要编辑的水印,然后更改水印信息和选项。
4. 单击更新,保存更改内容。
5. 单击确定或打印,直到退出打印窗口。
删除水印
1. 要从软件应用程序更改打印设置,请访问打印首选项 (参见第
142 页上的 “ 打开打印首选项 ”)。
2. 单击高级选项卡,在水印下拉列表中选择编辑。将显示编辑水印窗
口。
3. 从当前水印列表中选择想要删除的水印,然后单击删除。
4. 单击确定或打印,直到退出打印窗口。
本机自带多种预定义的水印。可对其进行更改,也可将新的水印添加到列表
中。
使用现有水印
1. 要从软件应用程序更改打印设置,请访问打印首选项 (参见第
142 页上的 “ 打开打印首选项 ”)。
2. 单击高级选项卡,然后在水印下拉列表中选择所需的水印。可以在预
览图像中看到所选水印。
3. 单击确定或打印,直到退出打印窗口。
使用叠加
此选项仅在使用 PCL 打印机驱动程序时可用。
创建水印
1. 要从软件应用程序更改打印设置,请访问打印首选项 (参见第
142 页上的 “ 打开打印首选项 ”)。
2. 在高级选项卡中,从水印下拉列表选择编辑。将显示编辑水印窗口。
什么是叠加?
叠加是指作为一种特殊文件格式存储在计算机硬盘驱动器 (HDD)中的
文字和 / 或图像,可以打印在任何文档上。叠加常用于替换信头纸。可以
不使用预印的信头纸,而是创建一个包含与目前信头完全相同信息的叠
加。要打印一封带有您公司信头的信,您无需在机器中装入预打印的信
头纸,只需在您的文档中打印信头叠加。
创建新页叠加
要使用页面叠加,必须创建包含徽标或图像的新页叠加。
1. 创建或打开包含新页叠加中所用文本或图像的文档。使项目准确位于
以叠加方式打印时希望出现的位置。
2. 要将文档另存为叠加,请访问打印首选项 (请参见第 142 页上的 “
打开打印首选项 ”)。
3. 在水印消息框中输入文字信息。最多可输入 256 个字符。此信息会在
预览窗口中显示。
如果选中仅第一页框,则水印将只打印在首页上。
4. 选择水印选项。
可以在字体属性区域选择字体名称、样式、尺寸与阴影,并在消息角
度区域设置水印的角度。
5. 单击添加将新水印添加到当前水印列表中。
6. 完成编辑后,请单击确定或打印,直到退出打印窗口。
要停止打印水印,请从水印下拉列表中选择无。
打印 _ 153
3. 单击高级选项卡,在文本下拉列表中选择编辑。将显示编辑覆盖页窗
口。
5. 出现确认消息窗口时,请单击是。
6. 单击确定或打印,直到退出打印窗口。
横幅打印
MP 纸盘中的介质处理可达 1,200 毫米长横幅。横幅打印应设定 “ 机器设置 ”
和 “ 打印机驱动程序 ”。
设备设置
1. 访问纸盘设置可设置 MP 纸盘中的纸张大小。(请参见第 37 页的 “ 纸
盘设置 ”)
2. 单击箭头可调整纸张尺寸。
纸张处理范围是 98 至 320 毫米 (3.87 至 12.6 英寸)宽, 148 至
1200 毫米长 (5.8 至 47.3 英寸)长。
打印机驱动程序设置
4. 在编辑覆盖页窗口中单击创建。
5. 在另存为窗口中的文件名框内键入名称 (最多包含 8 个字符)。如果
需要,请选择目标路径 (默认路径为 C:\Formover)。
6. 单击保存。该名称出现在覆盖页目录上。
7. 单击确定或打印,直到退出打印窗口。
8. 不打印文件。而是将其储存在计算机的硬盘驱动器上。
叠加文档大小必须与使用叠加打印的文档大小相同。不要创建带水
印的叠加。
使用页面叠加
创建叠加后,可将其打印在文档上。在文档上打印叠加:
1. 创建或打开要打印的文档。
2. 要从软件应用程序更改打印设置,请访问打印首选项 (参见第
142 页上的 “ 打开打印首选项 ”)。
3. 单击高级选项卡。
4. 从文本下拉列表框中选择所需的叠加。
5. 如果需要的叠加文件未在文本下拉列表中出现,请从列表中选择编
辑,然后单击加载。选择希望使用的叠加文件。
如果您已将希望使用的叠加文件存储在外部,您也可在访问加载窗口
时加载此文件。
选择文件之后,单击打开。该文件会出现在覆盖页目录框中以供进行
打印。从覆盖页目录框中选择叠加。
6. 如有必要,请选中打印时确认覆盖页框。如果选中该框,则每次提交
文档进行打印时都会出现一个信息窗口,要求使用者确认是否要在文
档上打印叠加。
如果未选中此框,但又选择了叠加,则将会在文档上自动打印叠加。
7. 单击确定或打印,直到退出打印窗口。
所选择的叠加打印在文档上。
叠加文档的分辨率必须与使用叠加所打印文档的分辨率相同。
删除页面叠加
可以删除不再使用的页面叠加。
1.
2.
3.
4.
在打印首选项窗口中单击高级选项卡。
在文本下拉列表中选择编辑。
从覆盖页目录框中选择要删除的叠加。
单击删除。
打印 _ 154
1. 访问纸张可设置 MP 纸盘中的纸张大小。(请参见第 136 页的 “ 纸张
选项卡 ”)
2. 从原始大小下拉列表中选择编辑。
3. 输入自定义名称和纸张尺寸以添加自定义纸张列表,然后单击确定。
4. 从输出尺寸下拉列表中选择与原始大小相同。
5. 从来源下拉列表中选择多用途纸盘,然后单击确定。
使用 Direct Printing Utility
本章介绍如何使用 Direct Printing Utility 在无需打开文件的情况下,打印
PDF 文件。
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HDD 应安装在机器上,以使用此程序打印 PDF 文件。
无法打印被禁止打印的 PDF 文件。解除打印限制功能,然后重试
打印。
无法打印密码保护的 PDF 文件。解除密码功能,然后重试打印。
能否使用 Direct Printing Utility 打印 PDF 文件取决于创建 PDF 的
方式。
Direct Printing Utility 程序支持 PDF 1.7 版及之前的版本。对于更
高版本,您必须打开文件进行打印。
什么是 Direct Printing Utility?
Direct Printing Utility 是在无需打开 PDF 文件的情况下,直接将文件发送到
机器打印的实用程序。它使用 Windows 脱机程序通过打印机驱动程序端口
发送数据。它仅支持 PDF 格式。
要安装本程序,应在安装打印机驱动程序时,选择高级安装 -> 自定义安装
并在本程序中放置复选标记。
打印
使用 Direct Printing Utility 进行打印的方法有以下几种。
通过 Direct Printing Utility 窗口
1. 从开始菜单选择程序或所有程序 > Samsung Printers > Direct
Printing Utility > Direct Printing Utility。
将显示 Direct Printing Utility 窗口。
使用右键快捷菜单
1. 右键单击要打印的 PDF 文件并选择直接打印。
将显示 Direct Printing Utility 窗口,其中添加了该 PDF 文件。
2. 选择要使用的机器。
3. 根据需要设定打印机设置。
4. 单击打印。所选的 PDF 文件将发送到打印机。
更改默认打印设置
大多数 Windows 应用程序会覆盖打印机驱动程序中指定的设置。首先
更改软件应用程序中所有可用的打印设置,然后使用打印机驱动程序
更改其余设置。
1. 单击 Windows 开始菜单。
2. 对于 Windows 2000,选择设置 > 打印机。
• 对于 Windows XP/2003,选择打印机和传真。
• 对于 Windows 2008/Vista,选择控制面板 > 硬件和声音 > 打印机。
• 对于 Windows 7,选择控制面板 > 硬件和声音 > 设备和打印机。
• 对于 Windows Server 2008 R2,选择控制面板 > 硬件 > 设备和打印
机。
3. 右键单击您的机器。
4. 对于 Windows 2000、 XP、 2003 和 Vista,按打印首选项。
对于 Windows 7 和 Windows Server 2008 R2,从上下文菜单选择打印
首选项。
如果打印首选项项目具有 ► 标记,那么您可以选择与所选打印机
连接的其他打印机驱动程序。
5. 更改每个选项卡上的设置。
6. 单击确定。
如果您希望更改各打印作业的设置,请在打印首选项中进行更改。
将机器设置为默认机器
1. 单击 Windows 开始菜单。
2. 对于 Windows 2000,选择设置 > 打印机。
• 对于 Windows XP/2003,选择打印机和传真。
• 对于 Windows 2008/Vista,选择控制面板 > 硬件和声音 > 打印机。
• 对于 Windows 7,选择控制面板 > 硬件和声音 > 设备和打印机。
• 对于 Windows Server 2008 R2,选择控制面板 > 硬件 > 设备和打印
机。
3. 选择机器。
4. 右键单击您的机器,然后选择设为默认打印机。
对于 Windows 7 和 Windows Server 2008 R2 而言,如果设为默认
打印机项有 ► 标记,则可以选择与所选打印机连接的其他打印机
驱动程序。
2. 从选择打印机下拉列表选择您的机器并单击浏览。
3. 选择要打印的 PDF 文件并单击打开。
PDF 文件将添加到选择文件区域中。
4. 根据需要设定打印机设置。
5. 单击打印。所选的 PDF 文件将发送到打印机。
打印 _ 155
打印到文件 (PRN)
激活选装设备或配件
安装选装设备或配件后,需要激活选件。
1. 打开系统偏好设置 (Mac OS x 10.4 中为:溝固渡零)并单击打印与传
真。
2. 选择机器并单击选项与耗材 …。
3. 选择驱动程序并设置必要的选项。
有时需要将打印数据保存为文件。
要创建文件:
1. 在打印窗口选中打印到文件框。
2. 单击打印。
3. 键入目标路径和文件名,然后单击打印。
例如 c:\Temp\ 文件名。
如果仅键入文件名,则文件将自动保存在 我的文档、 Documents
and Settings 或 用户 中。保存文件夹可能会因您所使用的操作系
统或应用程序的不同而有所差异。
更改打印机设置
可以使用机器所提供的高级打印功能。
打开应用程序,在文件菜单选择打印。打印机属性窗口中显示的打印机名称
可能因所用的机器而有差异。除名称之外,打印机属性窗口的构成与下列构
成基本相同。
Macintosh 打印
本节介绍使用 Macintosh 进行打印的方法。打印前需要设置打印环境 (请参
见安装向导)。
打印文档
• 设置选项可能会因打印机和 Macintosh 操作系统版本的不同而异。
• 以下窗格可能会因您使用的操作系统或应用程序而异。
以下窗格是您打开打印机属性窗格时看见的第一个窗格。请从下拉框中选择
其他的高级功能。
当使用 Macintosh 打印时,需要检查所用每个应用程序中的打印机驱动程序
设置。按以下步骤从 Macintosh 进行打印:
1. 打开要打印的文档。
2. 打开文件菜单并单击页面设置 (某些应用程序为文档设置)。
3. 选择纸张尺寸、方向、缩放比例及其他选项,并确保已选择机器。单击
确定 (Mac OS x 10.4 中为:好)。
4. 打开文件菜单并单击打印。
5. 选择要打印的份数和页码。
6. 单击打印。
打印 _ 156
布局
纸张
布局选项卡提供了用于调整文档在打印页面上显示方式的选项。可以在
一张纸上打印多页。从下拉列表中选择布局。
设置纸张类型以便与您要打印纸盘中装入的纸张对应。使用此功能可获
得最佳打印输出质量。如果装入不同类型的打印介质,请选择对应的纸
张类型。
•
•
•
•
•
作业统计
每张页数 : 此选项可确定在一张纸上要打印的页数 (参见第 159 页
上的 “ 在一张纸上打印多页 ”)。
布局方向 : 此选项可用于在页面上选择打印方向 (与 UI 上的示例类
似)。
边框 : 该选项可用于在纸张上的每页周围打印边框。
双面打印 : 通过此选项,您可以在纸张上进行双面打印 (请参见第
159 页上的 “ 双面打印 ”)。
颠倒页面方向 : 该选项可使您 180° 翻转纸张。
借助此选项,您可以通过给定的许可权限进行打印。
图形
图形 选项卡提供用于选择质量的选项。从下拉列表中选择图形。
•
•
•
质量 : 此选项可使您选择打印分辨率。分辨率设置得越高,则打印字
符和图形的清晰度就越高。较高的设置还会延长打印文档所需的时
间。
用户权限 : 如果选中此选项,则只有具有用户权限的用户才能启动打
印作业。
组权限 : 如果选中此选项,则只有具有组权限的组才能启动打印作
业。
•
如果要对作业帐户密码进行加密,请参考打印机属性窗格左下
角的帮助 ( )。
•
管理员可以在控制面板或 SyncThru™ Web Service 中启用作业
帐户管理并配置权限。有关这些详细信息,请参见 “ 管理员指
南 ”。
作业设置
此选项可让您选择怎样通过使用机器上的硬盘打印印刷文件。此选项可
让您选择怎样通过使用机器上的硬盘打印或保存印刷文件。
• 打印模式 : 默认打印模式为正常。
打印 _ 157
-
正常 : 在此模式下进行打印不会保存您的文档。
-
-
-
用户 ID: 在需要使用控制面板查找保存的文件时,要用到此
选项。随即将自动显示您用于登录 Mac OS X 的用户名。
- 作业名称 : 在需要使用控制面板查找保存的文件时,要用到此
选项。
存储并打印 : 同时打印和保存文档时,使用此模式。如有必要,
可加载和打印保存的文档。可在文档邮箱中查找保存的文件。
机密 : 此模式用于打印机密文档。您需要输入密码才能进行打印
(请参见第 30 页上的 “ 受保护作业 ”)。
-
-
用户 ID: 在需要使用控制面板查找保存的文件时,要用到此
选项。随即将自动显示您用于登录 Mac OS X 的用户名。
- 作业名称 : 在需要使用控制面板查找保存的文件时,要用到此
选项。
打印计划 : 使用此选项输入进行打印作业的特定时间。如果您需
要同时打印所有作业或打印大量的数据,则此选项非常有用。选
择要进行打印的日期和时间。需要使用控制面板查找保存的文档
时,可使用用户 ID 和作业名称。
-
-
用户 ID: 在需要使用控制面板查找保存的文件时,要用到此
选项。随即将自动显示您用于登录 Mac OS X 的用户名。
- 作业名称 : 在需要使用控制面板查找保存的文件时,要用到此
选项。
- 输入密码 : 输入要使用的密码。此选项用于使用控制面板加载
保存的文件。
- 确认密码 : 再次输入密码,以供确认。
存储 : 此模式仅用于保存在硬盘上的文档。如有必要,可加载和
打印保存的文档。可在文档邮箱中查找保存的文件。
-
打印 _ 158
打印在 : 选中要进行打印的日期和时间。
用户 ID: 在需要使用控制面板查找保存的文件时,要用到此
选项。随即将自动显示您用于登录 Mac OS X 的用户名。
作业名称 : 在需要使用控制面板查找保存的文件时,要用到此
选项。
打印机 (Mac OS x 10.4 中为:打印机特性)
双面打印
您可以进行双面打印。在进行双面打印之前,请先确定打印后文档的装订
边。装订选项如下:
• 长边装订 : 此选项为装订中所使用的常规布局。
• 短边装订 : 该选项为日历常用的类型。
1. 在 Macintosh 应用程序中,从文件菜单选择打印。
2. 在打印方向下方的下拉列表中选择布局。
3. 从双面打印选项中选择装订方向。
4. 选择要使用的其他选项。
5. 单击打印,机器即会进行双面打印。
•
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•
翻转双面打印 : 此选项可让您在双面打印时逆序打印。
精细边缘 : 此选项可让您突出文字和细线的边缘,以改善清晰度。
跳过空白页 : 此选项可让您指定不打印原始数据中的空白页。
装订 : 您可选择打印输出件选项 (如装订、偏移等)。只有在安装了
选装标准装订机或小册子装订机时,此选项才可用。
书册打印 : 此功能在纸张的两面打印您的文档,并对页面进行排序,
以便在打印之后将纸张对折,从而生成一本小册子。只有在安装了可
选的标准装订机或小册子装订机时,书册打印中的某些选项才可用。
封面 : 打印带有封面的文档。封面可以是空白页面或文档第一页。
封底 : 打印带有封底的文档。封底可以是空白页面或文档最后一页。
封面与封底 : 打印带有封面和封底的文档。封面和封底可以是空白页
面或是文档第一页和最后一页。
透明胶片分隔页 : 此选项可让您指定不打印原始数据中的空白页。
在一张纸上打印多页
可以在一张纸上打印多页。通过此功能打印草稿,可以节省成本。
1. 打开应用程序,然后从在文件菜单中选择打印。
2. 在打印方向下方的下拉列表中选择布局。在每张页数下拉列表中选择要
在一张纸上打印的页数。
3. 选择要使用的其他选项。
4. 单击 打印,然后打印机将打印要打印在一张纸上的选定数目的页。
打印 _ 159
如果您打印 2 份以上文件,第一份与第二份可在同一张纸上打印。当
您打印一份以上文件时,请避免双面打印。
Linux 打印
打印文件
从应用程序打印
有许多可让您使用 “ 通用 UNIX 打印系统 ” (CUPS)进行打印的 Linux 应用
程序。可利用任何此类应用程序在机器上进行打印。
1. 打开应用程序,然后从在 Print 菜单中选择 File。
2. 直接使用 lpr 选择 Print。
3. 在 LPR GUI 窗口中,从打印机列表选择机器的型号名称,然后单击
Properties。
利用标准的 CUPS 方法,您可以在机器上直接从命令行接口打印许多不同类
型的文件。CUPS lpr 实用程序具备此功能。但驱动程序软件包由更为用户友
好的 LPR GUI 程序取代标准 lpr 工具。
如要打印任何文档,请执行以下步骤:
1. 在 Linux shell 命令行中键入 lpr < 文件名 >,然后按 Enter 键。将显示
LPR GUI 窗口。
如果仅键入 lpr 并按 Enter 键,则会首先出现 Select file(s) to print 窗
口。仅选择您要打印的文件,然后单击 Open。
2. 在 LPR GUI 窗口的列表中选择您的机器,然后更改打印作业属性。
3. 单击 OK 开始打印。
配置打印机属性
使用 Printers configuration 所提供的 Printer Properties 窗口,可更改打
印机的各种属性。
1. 打开 Unified Driver Configurator。
如有必要,请切换到 Printers configuration。
2. 请在可用打印机列表中选择您的机器,然后单击 Properties。
3. 将显示 Printer Properties 窗口。
4. 使用在窗口顶部显示的下列四个选项卡更改打印任务属性。
•
General: 该选项可更改纸张尺寸、纸张类型与文档方向。可实现双
面打印、添加启动与结束图标以及更改每张纸的打印页数。
• Text: 该选项可指定页边距和设置文本选项,如:间距或栏数。
• Graphics: 该选项可设置打印图像文件时使用的图像选项,如:颜色
选项、图像大小或图像位置。
• Advanced: 该选项可使您设置打印分辨率、纸张来源和目标。
5. 单击 Apply 应用更改,然后关闭 Properties 窗口。
6. 单击 LPR GUI 窗口中的 OK 开始打印。
7. 出现 Printing 窗口,允许您监控打印作业的状态。
要放弃当前作业,请单击 Cancel。
窗口顶部会显示以下五个选项卡:
• General: 该选项可用于更改打印机位置和名称。在此选项卡输入的
名称会显示在 Printers configuration 的打印机列表中。
• Connection: 此选项可用于查看或选择其他端口。如果在使用中将
机器端口从 USB 改为并行或从并行改为 USB,则必须在此选项卡重
新配置机器端口。
• Driver: 此选项可用于查看或选择其他机器驱动程序。通过单击
Options,您可以设置默认设备选项。
• Jobs: 该选项显示打印作业列表。单击 Cancel job 取消选定工作,
选择 Show completed jobs 复选框在作业列表上查看以往作业。
• Classes: 该选项显示机器所属的类别。单击 Add to Class 将您的机
器添加到指定类别中,或单击 Remove from Class 从选定类别中删
除机器。
4. 单击 OK 应用更改,然后关闭 Printer Properties 窗口。
打印 _ 160
UNIX 打印
更改打印机设置
继续打印作业
安装打印机后,请选择要打印的任何图像、文本、 PS 或 HPGL 文件。
1. 执行 “printui < 要打印的文件名 >” 命令。
例如,如果要打印 “document1”
printui document1
此操作将打开 UNIX 打印机驱动程序 Print Job Manager,用户可以从中
选择各种打印选项。
通过 UNIX 打印机驱动程序 Print Job Manager,用户可以在打印机
Properties 中选择各种打印选项。
也可以使用以下热键:“H” 代表 Help, “O” 代表 OK, “A” 代表 Apply,并且
“C” 代表 Cancel。
General 选项卡
•
•
2. 选择已添加的打印机。
3. 从窗口中选择打印选项,如 Page Selection。
4. 在 Number of Copies 中,选择所需的份数。
•
•
•
•
•
要利用打印机驱动程序提供的打印机功能,请按 Properties。(请
参见第 161 页上的 “ 更改打印机设置 ”。)
5. 按 OK 启动打印作业。
Paper Size: 根据您的需要将纸张尺寸设置为 A4、Letter 或其他纸张
尺寸。
Paper Type: 选择纸张类型。列表框中的可用选项有 Printer
Default、 Plain 和 Thick。
Paper Source: 选择纸张来源。默认情况下为 Auto Selection。
Orientation: 选择在页面上打印信息的方向。
Duplex: 进行双面打印可以节省纸张。
Multiple pages: 在纸的一面打印多页。
Page Border: 选择任一边框样式 (例如:Single-line hairline,
Double-line hairline)
Image 选项卡
在此选项卡中,可以更改文档的亮度、分辨率或图像位置。
Text 选项卡
设置实际打印输出的字符边距、行距或栏数。
HPGL/2 选项卡
•
•
•
Use only black pen: 以黑色打印所有图形。
Fit plot to page: 调整整个图形以适合单页大小。
Pen Width: 更改值以增加笔线厚度。默认情况下,该值为 1,000。
Margins 选项卡
•
打印 _ 161
Use Margins: 设置文档的边距。默认情况下,不启用边距。用户可
以通过在各自的字段中更改值来更改边距设置。默认情况下,根据所
•
选页面大小设置这些值。
Unit: 将单位改为磅、英寸或厘米。
Printer-Specific Settings 选项卡
在 JCL 和 General 框中,选择各种选项来自定义各种设置。这些选项特
定于打印机并取决于 PPD 文件。
打印 _ 162
8.
使用 USB 内存设备
本章介绍在机器上使用 USB 内存设备的方法。
本章内容包括:
•
•
了解 USB 屏幕
关于 USB 内存设备
•
•
从 USB 内存设备打印
管理 USB 内存
了解 USB 屏幕
关于 USB 内存设备
要使用 USB 功能,请按显示屏幕中的 USB。
USB 内存设备具有不同的内存容量,可为您提供更多的空间来存储文档、演
示文稿、音乐和视频、高分辨率照片或者您要存储或移动的其他文件。
使用 USB 内存设备可以在机器上执行下列操作:
• 扫描文档并将其保存到 USB 内存设备上。
• 打印存储在 USB 内存设备上的数据。
• 格式化 USB 内存设备。
如要使用此功能,需要将 USB 内存设备插入机器上的 USB 内存端口。
本机支持 FAT16/FAT32 且扇区大小为 512 字节的 USB 内存设备。
从经销商处检查 USB 内存设备的文件系统。
您必须使用已授权的带有 A 类插塞式连接器的 USB 内存设备。
A
•
•
•
•
•
•
: 回到上一层。
选择 : 移至选择的文件夹。
新建文件夹 : 在 USB 内存设备中创建新文件夹。
详情 : 显示所选文件夹或文件的信息。
重命名 : 更改选定文件夹或文件的名称。
删除 : 删除所选的文件夹或文件。
•
: 您可选择是以文件夹视图还是列表视图的布局方式查看文
件夹结构。
USB 格式化 : 格式化 USB 内存设备。
USB 容量 : 查看 USB 内存状态。
USB 打印 : 您可以直接打印存储在 USB 内存设备上的文件。您可以打
印 TIFF、 JPEG 和 PRN 格式文件 (请参见第 165 页上的 “ 从 USB 内存
设备打印 ”)。
扫描到 USB: 将扫描件发送至 USB (请参见第 94 页上的 “ 扫描原稿并
将扫描件发送至 USB 内存设备 (扫描到 USB) ”)。
•
•
•
•
B
仅使用带有金属屏蔽连接器的 USB 内存设备。
仅使用已获取兼容性认证的 USB 内存设备。否则,机器可能无法识别它。
将 USB 内存设备插入机器的 USB 内存端口中。
只能将 USB 内存设备插入下图所示的端口,请勿插入其他端口。如果
您将 USB 内存设备插入其他端口,则机器会在显示屏幕上显示警告消
息。
使用 USB 内存设备 _ 163
•
•
当 USB 内存设备使用时不要将其拆下。因用户误用而引起的损坏
不包括在机器保修范围之内。
如果 USB 内存设备具有某些特定功能 (如安全设置和密码设
置),则机器可能无法将其自动检测。有关这些功能的详细信息,
请参见 USB 内存设备的用户指南。
使用 USB 内存设备 _ 164
从 USB 内存设备打印
4. 按 USB 打印。
您可以直接打印存储在 USB 内存设备上的文件。可以打印 TIFF、 JPEG 和
PRN 文件。可以选择 50 个文件并一次性打印这些文件。
USB 选项支持的文件类型有:
• PRN: 只有由机器随附的驱动程序所创建的文件才兼容。 PRN 文件可以
通过在您打印文档时选中打印到文件复选框进行创建。该文档将被保存
为 PRN 文件,而不是在纸上打印。只有以这种方式创建的 PRN 文件可
以直接从 USB 存储器设备上打印 (参见第 156 页上的 “ 打印到文件
(PRN) ”)。
• TIFF: TIFF 6.0 基线
• JPEG: JPEG 基线
• PDF: PDF 1.7 及更低版本
如果是 8 比特位的 CMYK JPEG 文件,则无法取消作业。
5. 选择相应选项。
要从 USB 内存设备打印文档,请执行下列操作:
1. 将 USB 内存设备插入机器的 USB 内存端口中。
机器将自动检测该设备,并读取其中存储的数据 (请参见第 163 页上的
“ 关于 USB 内存设备 ”)。
•
机器检测不到未格式化的 USB 内存设备。格式化 USB 内存设
备,然后重新将其插入机器上的 USB 内存端口。
• 机器在节能模式下检测不到 USB 内存设备。稍候片刻,直到机
器返回就绪模式,然后然后重新将 USB 内存设备插入机器上的
USB 内存端口。
• 机器有两个 USB 内存端口。当机器的内存端口之一上已经插入
了一个 USB 内存设备时,如果您在另一个端口中插入一个
USB 内存设备,机器检测不到第二个内存设备。拔出第一次插
入的 USB 内存设备,然后重新插入您要将其插入机器 USB 内
存端口的 USB 内存设备。
2. 按显示屏幕中的 USB。
• 份数 : 选择打印份数。
• 颜色模式 : 此机器仅支持单色 (黑色和白色)。
• 双面打印 : 将机器设置为在纸张的双面上打印。
• 纸张耗材 : 选择装有待打印纸张的纸盘。
6. 按显示屏幕中的确定以开始打印。
7. 扫描结束后,即可从机器上拔下 USB 内存设备。
3. 机器会显示 USB 内存设备中的所有文件。
按下要打印的文件。
•
•
如果文件在文件夹中,请单击该文件夹名称。然后按选择。
如果在点按某个文件夹后按 USB 打印,则会打印该文件夹中的
所有文件。
使用 USB 内存设备 _ 165
管理 USB 内存
查看 USB 内存容量
您可以用两种方式删除存储在 USB 内存设备上的图像文件:逐个删除;或
者通过重新格式化设备一次性删除。
1. 将 USB 内存设备插入机器的 USB 内存端口中。
2. 按显示屏幕中的 USB。
3. 按 USB 容量。
删除文件或者重新格式化 USB 内存设备后,文件将无法恢复。在删除
之前请确认您确实不再需要该数据。
删除图像文件
1. 将 USB 内存设备插入机器的 USB 内存端口中。
2. 按显示屏幕中的 USB。
3. 机器会显示 USB 内存设备中的所有文件。
选中要删除的文件。
如果文件在文件夹中,请单击该文件夹名称。然后按选择。
4. 按删除。
将显示 USB 容量窗口。
5. 当出现确认窗口时,按确定。
6. 按显示屏幕中的关闭。
格式化 USB 内存设备
1. 将 USB 内存设备插入机器的 USB 内存端口中。
2. 按显示屏幕中的 USB。
3. 按 USB 格式化。
4. 按显示屏幕中的关闭。
4. 当出现确认窗口时,按确定。
5. 按显示屏幕中的关闭。
使用 USB 内存设备 _ 166
9.
文档箱
本指南提供有关文档邮箱的信息。
本章内容包括:
•
•
•
•
•
•
了解文档箱屏幕
文档箱设置
保存文档
了解文档箱屏幕
您可以将发自计算机的文档或扫描的图像存储在文档邮箱中。文档邮箱位于
机器的硬盘驱动器 (HDD)上。这意味着文档存储在 HDD 上。您可以为特
定的文档箱创建密码,这样,未经授权的用户便无法访问它。另外,也可以
使用多种打印功能打印存储的文档,并将文档发送到电子邮件、服务器或传
真等多个目的地。您可以通过 SyncThru™ Web Service 设置文档箱并使用
文档箱功能 (请参见第 179 页上的 “ 将文档箱与 SyncThru™ Web Service
配合使用 ”)。
了解文档箱屏幕的详细信息
使用文档箱功能
将文档箱与 SyncThru™ Web Service 配合使用
文档邮箱使您可以将扫描的数据存储在机器的 HDD (硬盘驱动器)上。可
以将存储的数据发送至不同目的地,例如传真、电子邮件、服务器、邮箱或
USB。
如果有重要数据存储在文档邮箱中,建议您定期备份数据。对于因机
器使用不当或机器故障导致的数据损坏或丢失, Samsung 不承担任何
责任。
要使用文档邮箱功能,请按显示屏幕中的文档邮箱。
如果显示另一个屏幕,则按 (
)转到主页显示屏幕。
•
•
•
•
•
•
•
收藏文档箱列表 : 显示三个您设置的收藏文档箱。
文档箱显示区域 : 显示所有文档箱。您可以在此区域中选择一个文档
箱。
详情 : 显示所选文档箱的详细信息。
查找 : 用于搜索文档箱或存储的数据。
选择 : 进入所选的文档箱。如果在创建新的文档箱时选择已保护并设置
一个密码,则在出现密码窗口时输入该密码。
保存文档 : 将文档存储在机器的 HDD 上 (请参见第 169 页上的 “ 保存
文档 ”)。
: 通过此按钮可以切换至 USB、传真、文档邮箱等菜单。按此按
钮并选择要切换的菜单。
•
: 您可以选择查看文档箱时它的显示布局 (文档箱或列
表)。
文档箱 _ 167
文档箱设置
在删除文件后,无法再恢复这些文件。
要使用文档邮箱,首先需要在机器设置 > 应用程序设置 > 邮箱设置中创建一
个新文档箱。您也可以编辑或删除已创建的文档箱。
•
•
•
•
•
邮箱设置只能由已在机器上注册了 ID 和密码的授权用户进行配置。
在机器进行提示时,输入 ID 和密码。
最多可以创建 999 个文档箱。
文档箱名称的长度最大为 30 个字符。
一个文档箱最多可以包含 200 个存储的文档。
默认情况下,已创建通用文档箱。
•
1 天 ~ 30 天 : 设置存储的数据在文档箱中的保留期。在此时间段过
后,存储的数据将自动删除。
• 从不 : 设置该选项表示不删除存储的数据。
5. 如有需要,请按偏好的邮箱选项。
如果设置偏好 1、偏好 2 和偏好 3,则您的机器会在文档邮箱中显示它
们。
您只能设置三个收藏文档箱。如果选定了所有收藏文档箱,则会显
示一条警告消息。
6. 按显示屏幕中的确定。
•
•
•
新建邮箱 : 创建新文档箱。
编辑邮箱 : 对已创建的文档箱进行编辑。
删除邮箱 : 将已创建的文档箱删除。
编辑邮箱
您可以更改已创建文档箱的设置。
在通用文档箱中只能编辑自动删除文档设置。
新建邮箱
1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 邮箱设置 > 编辑邮箱。
您可以创建一个新的文档箱来存储扫描的数据。
1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 邮箱设置 > 新建邮箱。
2. 单击文档箱名称输入区域。随后将出现弹出式键盘。
输入文档箱名称。然后按确定。
•
•
排在最前面的未占用编号将自动成为文档箱编号。
如果不输入文档箱名称,则机器将以 “ 无标题 xxx” 的形式分配文
档箱名称。数字 “xxx” 就是文档箱编号。
3. 在邮箱属性中按相应选项。
• 公共 : 所有用户都可以使用文档箱。
• 已保护 : 设置密码可防止未经授权的人员访问文档箱。
4. 在自动删除文档中按相应选项。
2. 使用向上 / 向下箭头选择要编辑的文档箱编号。
3. 按邮箱名称输入区域。随后将出现弹出式键盘。
输入文档箱名称。然后按确定。
4. 在邮箱属性中按相应选项。
• 公共 : 所有用户都可以使用文档箱。
• 已保护 : 设置密码可防止未经授权的人员访问文档箱。
5. 在自动删除文档中按相应选项。
文档箱 _ 168
在删除文件后,无法再恢复这些文件。
•
•
1 天 ~ 30 天 : 设置存储的数据在文档箱中的保留期。在此时间段过
后,存储的数据将自动删除。
从不 : 设置该选项表示不删除存储的数据。
6. 如有需要,请按偏好的邮箱选项。
如果选择一个已分配的收藏文档箱,则会显示警告消息。如果要将收藏
文档箱更改为您正编辑的文档箱,则按是。
7. 按显示屏幕中的确定。
3. 使用向左 / 向右箭头设置相应选项。
删除邮箱
可以删除创建的文档箱。
不能删除通用文档箱,即使管理员也不能删除。
1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 邮箱设置 > 删除邮箱。
2. 使用向上 / 向下箭头选择要删除的文档箱编号。可以使用浏览按钮直接选
择文档箱。
3. 按显示屏幕中的确定。
4. 当出现确认窗口时,按是。
• 原始尺寸 : 选择原稿的实际纸张尺寸。
• 颜色模式 : 选择扫描数据的颜色选项。
• 双面打印 : 选择是让机器扫描原稿的单面还是双面。
• 分辨率 : 选择扫描分辨率值。
• 原稿方向 : 选择原稿方向。
4. 按文件名输入区域。随后将出现弹出式键盘。
输入要使用的文件名称。按确定。
5. 选择要用于存储扫描数据的目标文档箱。
6. 按确定以进行扫描并存储扫描的数据。
•
•
保存文档
本机允许您在复印、扫描到电邮、扫描至服务器、扫描到 USB 或传真模式
下使用保存文档功能将扫描的数据存储在 HDD 上。
• 复印 : 请参见第 80 页上的 “ 保存文档 ”。
• 扫描到电邮、扫描至服务器或扫描到 USB: 请参见第 105 页上的 “ 保存
文档 ”。
• 传真 : 请参见第 131 页上的 “ 保存文档 ”。
也可以将扫描的数据直接存储在文档邮箱中。
1. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
2. 按显示屏幕中的文档邮箱 > 保存文档。
文档箱 _ 169
要取消当前的扫描作业,请按控制面板上的停止。也可以使用
控制面板上的任务状态删除当前作业和挂起作业。选择要取消
的作业,然后按删除 (请参见第 29 页上的 “ 任务状态按钮
”)。
如果将一页原稿放置在扫描仪玻璃板上,机器会显示一个窗
口,询问您是否想要放入另一页。装入另一页原稿,然后按
是。完成时,按此窗口中的否。
了解文档箱屏幕的详细信息
•
•
按显示屏幕中的文档邮箱 > 选择要进入的文档箱 > 选择。
•
•
发送存储数据 ”)。
打印 : 打印所选的存储数据 (请参见第 178 页上的 “ 打印存储数据 ”)。
打印列表 : 打印所选文档箱中存储的数据的列表 (请参见第 178 页上的
“ 打印存储数据的信息 ”)。
合并 : 将两个或更多存储的数据合并为单一数据 (请参见第 179 页上的
“ 合并存储数据 ”)。
: 通过此按钮可以转至 USB、传真、文档邮箱等菜单。按此按钮
并选择要转到的菜单。
•
: 您可以选择查看存储数据时它的显示布局 (缩略图或列
表)。
•
作业类型列表 : 显示作业类型。如有需要,可以选择作业类型。
•
存储数据列表 : 显示所有存储的数据。您可以在此区域中选择存储的数
据。
•
预览 : 显示预览图像。只有在选择了存储的数据后,此按钮才会激活
(请参见第 171 页上的 “ 预览存储的数据 ”)。
+ 添加 : 存储新的扫描数据 (请参见第 172 页上的 “ 添加扫描数据 ”)。
详情 : 显示所选的存储数据的详细信息 (请参见第 172 页上的 “ 查看详
细信息 ”)。
编辑 : 更改所选的存储数据的名称及文件属性 (请参见第 173 页上的 “
编辑存储数据 ”)。
删除 : 删除所选的存储数据 (请参见第 173 页上的 “ 删除存储数据 ”)。
发送至 : 将所选的存储数据发送至特定目的地 (请参见第 173 页上的 “
•
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•
•
文档箱 _ 170
2. 从存储数据列表中选择一个存储数据,然后按预览。
使用文档箱功能
本机使您可以打印 HDD 上存储的数据。您也可以使用传真、电子邮件、服
务器、邮箱或 USB,将存储的数据发送至特定目的地,或将两个或更多存储
的数据合并为单个文件。
选择作业类型
当您选择并进入某个文档箱时,可以看到存储数据列表上方的作业类型列
表。作业类型列表的默认值为全。如果您在作业类型列表中选择一个作业类
型,则选定的作业类型将在存储数据列表中整理出来。
1. 按显示屏幕中的文档邮箱 > 选择要进入的文档箱 > 选择。
3. 如有需要,请按相应的预览选项。
2. 选中要整理出来的作业类型。
工具
功能
将预览图像缩小 2 倍或 4 倍。您可以查看缩小的图
像。
将预览图像放大 2 倍或 4 倍。您可以查看放大的图
像中所关注的部分。
使预览图像与预览屏幕大小相适合。
预览存储的数据
可以使用预览预览存储的数据。此特性具有许多方便的预览功能。
如果所选的存储数据包含多页,则按向左 / 向右箭头
来预览另一页。
1. 按显示屏幕中的文档邮箱 > 选择要进入的文档箱 > 选择。
将预览图像逆时针或顺时针旋转 90 度。
发送至
将预览的数据发送至特定目的地 (请参见第 173 页
上的 “ 发送存储数据 ”)。
打印
打印预览的全部页面。
删除页面
将预览的页面从所选的存储数据中删除。如果存储
的数据只有一页,则将删除存储的数据。
后退
返回上一页。
文档箱 _ 171
添加扫描数据
•
您可以将新的扫描数据直接存储在所选文档箱中。
1. 将原稿正面朝上放入 DADF 中,或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻
璃板上并合上 DADF (请参见第 34 页上的 “ 装入原稿 ”)。
2. 按显示屏幕中的文档邮箱 > 选择要进入的文档箱 > 选择。
•
要取消当前的扫描作业,请按控制面板上的停止。也可以使用
控制面板上的任务状态删除当前作业和挂起作业。选择要取消
的作业,然后按删除 (请参见第 29 页上的 “ 任务状态按钮
”)。
如果将一页原稿放置在扫描仪玻璃板上,机器会显示一个窗
口,询问您是否想要放入另一页。装入另一页原稿,然后按
是。完成时,按此窗口中的否。
查看详细信息
您可以查看所选的存储数据的详细信息。也可以通过按编辑更改所选的存储
数据的名称及文件属性。
1. 按显示屏幕中的文档邮箱 > 选择要进入的文档箱 > 选择。
3. 按 + 添加 。
2. 选中要查看其详细信息的存储数据,然后按详情。
4. 使用向左 / 向右箭头设置相应选项。
3. 将显示详情窗口。查看详细信息。
如果要更改名称,则按编辑。
4. 按关闭。
• 原始尺寸 : 选择原稿的实际纸张尺寸。
• 颜色模式 : 选择扫描数据的颜色选项。
• 双面打印 : 选择是让机器扫描原稿的单面还是双面。
• 分辨率 : 选择扫描分辨率值。
• 原稿方向 : 选择原稿方向。
5. 按文件名输入区域。随后将出现弹出式键盘。
输入要使用的文件名称。然后按确定。
6. 按确定以进行扫描并存储扫描的数据。
文档箱 _ 172
编辑存储数据
2. 选中要删除的存储数据。按删除。
您可以更改所选存储数据的名称。
1. 按显示屏幕中的文档邮箱 > 选择要进入的文档箱 > 选择。
3. 当出现确认窗口时,按确定。
2. 选中要编辑的存储数据。按编辑。
发送存储数据
您可以使用传真、电子邮件、服务器、邮箱或 USB 将存储数据发送至特定
目的地。
传真
•
在您将存储数据发送至传真时,只能发送作业类型是邮箱、传
真或扫描的数据。
• 当作业类型是邮箱或扫描时,发送的数据必须是一个黑白文
档。否则,您不能使用此功能。
1. 按显示屏幕中的文档邮箱 > 选择要进入的文档箱 > 选择。
3. 将显示编辑窗口。
4. 按文件名输入区域。将出现弹出式键盘。
输入要使用的文件名称。按确定。
删除存储数据
您可以删除所选的存储数据。
1. 按显示屏幕中的文档邮箱 > 选择要进入的文档箱 > 选择。
2. 选中要发送的存储数据。按发送至。
3. 按传真,然后按确定。
文档箱 _ 173
•
•
2. 选中要发送的存储数据。按 发送至。
复印 : 存储数据被保留在文档箱中。
移动 : 机器在发送完存储数据后,会将其删除。
3. 按电子邮件,然后按确定。
4. 当光标在输入行中闪烁时,使用控制面板上的数字键盘输入传真号码
;如果您已存储了常用的传真号码,也可以使用显示屏幕中的通讯
簿。
•
•
复印 : 存储数据被保留在文档箱中。
移动 : 机器在发送完存储数据后,会将其删除。
4. 使用弹出式键盘输入每一项 (请参见第 85 页上的 “ 通过地址簿输入
电子邮件地址 ” 或第 86 页上的 “ 通过弹出式键盘输入电子邮件地址
”)。
5. 按控制面板上的开始。机器开始将传真发送至目的地。
当机器正在发送传真时,您不能同时发送电子邮件。
电子邮件
在您将存储数据发送至电子邮件时,只能发送作业类型是邮箱、传
真或扫描的数据。
1. 按显示屏幕中的文档邮箱 > 选择要进入的文档箱 > 选择。
如果您已在机器设置 > 应用程序设置 > 扫描到电子邮件设置 >
常规中配置了发件人、主题和消息输入区域,则能够看到发件
人的电子邮件地址、主题和消息。
如果安装了可选的高级扫描套件,并且您的管理员设置了软化
编号功能,则可以在 PDF 文件中插入某些信息,例如,起始编
号、用户 ID、日期、时间等等。
文档箱 _ 174
1. 使用格式中的向左 / 向右箭头选择 PDF。
2. 按软化编号 > 开。
3. 从列表中选择您的管理员设置的贝茨编号设置。
4. 按确定。
5. 通过按格式中的向左 / 向右箭头选择存储数据的文件格式。
6. 按开始按钮以发送存储数据。
•
移动 : 机器在发送完存储数据后,会将其删除。
当机器正在发送电子邮件时,您无法使用机器复印或发送传真。
服务器
在您将存储数据发送至服务器时,只能发送作业类型是邮箱、传真
或扫描的数据。
1. 按显示屏幕中的文档邮箱 > 选择要进入的文档箱 > 选择。
4. 单击服务器名称输入区域。按 + 添加 以手动输入收件人的服务器地
址 (请参见第 90 页上的 “ 手动输入服务器地址 ”)。
2. 选中要发送的存储数据,然后按发送至。
也可以使用通讯簿方便地输入地址 (请参见第 90 页上的 “ 通过地址
簿输入服务器地址 ”)。
如果安装了可选的高级扫描套件,并且您的管理员设置了软化
编号功能,则可以在 PDF 文件中插入某些信息,例如,起始编
号、用户 ID、日期、时间等等。
1. 使用格式中的向左 / 向右箭头选择 PDF。
2. 按软化编号 > 开。
3. 从列表中选择您的管理员设置的贝茨编号设置。
4. 按确定。
5. 通过按格式中的向左 / 向右箭头选择存储数据的文件格式。
6. 按开始按钮以发送存储数据。
3. 按服务器,然后按确定。
•
复印 : 存储数据被保留在文档箱中。
当机器正在发送存储数据时,您无法使用机器复印或发送传真。
文档箱 _ 175
4. 选中要将存储数据发往的目标文档箱。
邮箱
1. 按显示屏幕中的文档邮箱 > 选择要进入的文档箱 > 选择。
5. 按粘贴以发送存储数据。
2. 选中要发送的存储数据。按 发送至。
USB
在您将存储数据发送至服务器时,只能发送作业类型是邮箱、传真
或扫描的数据。
只有在将 USB 内存设备连接到机器时,此功能才可用。
1. 按显示屏幕中的文档邮箱 > 选择要进入的文档箱 > 选择。
3. 按邮箱,然后按确定。
•
•
复印 : 存储数据被保留在文档箱中。
移动 : 机器在发送完存储数据后,会将其删除。
2. 选中要发送的存储数据,然后按发送至。
文档箱 _ 176
3. 按 USB。按确定。
•
•
复印 : 存储数据被保留在文档箱中。
移动 : 机器在发送完存储数据后,会将其删除。
4. 选择要用于存储扫描图像的文件夹。如果您未选择一个文件夹,则将
扫描图像存储在根目录下。
•
•
•
如果想要将发送的数据存储在一个新文件夹中,则使用新建
文件夹在 USB 内存中创建一个新文件夹。
可以使用 USB 格式化对 USB 内存设备进行格式化。
可以使用 USB 容量检查 USB 内存设备的状态。
5. 通过按格式中的向左 / 向右箭头选择存储数据的文件格式。
6. 按粘贴以发送存储数据。
文档箱 _ 177
1. 按显示屏幕中的文档邮箱 > 选择要进入的文档箱 > 选择。
打印存储数据
您可以打印所选的存储数据。
1. 按显示屏幕中的文档邮箱 > 选择要进入的文档箱 > 选择。
2. 按打印列表。
2. 选中要打印的存储数据。按打印。
所选文档箱的常规信息和存储数据将被打印输出。
如果您选择一种作业类型,则打印件将显示所选作业类型的文档列表。
例如,如果选择邮箱,则打印件会显示邮箱作业的文档列表。
3. 选择相应选项。
•
•
•
•
份数 : 选择打印份数。
颜色模式 : 机器仅支持黑白 (黑白打印)。
双面打印 : 将机器设置为在纸张的双面上打印。
自动调整尺寸 : 设置自动适应选项。本机将根据输出纸张的尺寸缩小
或放大原稿。
• 纸张耗材 : 设置装有待打印纸张的纸盘。
4. 按确定开始打印。
打印存储数据的信息
您可以打印所选文档箱的信息。
文档箱 _ 178
将文档箱与 SyncThru™ Web Service 配合使用
合并存储数据
您可以将两个或更多存储数据合并为一个文件。
1. 按显示屏幕中的文档邮箱 > 选择要进入的文档箱 > 选择。
如果有重要数据存储在文档箱中,建议您定期备份数据。对于因机器
使用不当或机器故障导致的数据损坏或丢失, Samsung 不承担任何责
任。
您可以将发自计算机的文档或扫描的图像存储在文档箱中。您可以为特定的
文档箱创建密码,这样,未经授权的用户便无法访问它。另外,也可以使用
多种打印功能打印存储的文档,并将文档发送至电子邮件、服务器或传真等
多个目的地。只有机器的注册用户才能通过登录 SyncThru™ Web Service
使用文档箱。
文档箱设置
要使用文档箱,您首先需要在用户文档箱中创建一个新文档箱。您也可以编
辑或删除已创建的文档箱。
•
•
•
•
2. 选中要合并的两个或更多存储数据,然后按合并。
如果所选文档的作业类型都相同,则可以使用此功能。如果在您选
择文档时合并被取消激活,则要确保作业类型都相同。
3. 按合并新文件输入区域。随后将出现弹出式键盘。
输入文档箱名称。然后按确定。
•
•
•
•
最多可以创建 999 个文档箱。
文档箱名称的长度最大为 30 个字符。
一个文档箱最多可以包含 200 个存储的文档。
默认情况下,已创建通用文档箱。
添加文档箱 : 创建新文档箱。
删除文档箱 : 将已创建的文档箱删除。
编辑文档箱 : 对已创建的文档箱进行编辑。
浏览文件 : 进入所选的文档箱。如果在创建新的文档箱时选择安全箱并
设置一个密码,则在出现密码窗口时输入该密码。
添加文档箱
您可以创建一个新的文档箱来存储扫描的数据。
1. 开启您的联网计算机并打开 Web 浏览器。
2. 在浏览器中输入机器的 IP 地址作为 URL。
(例如, http://123.123.123.123)
3. 按 Enter 或单击转到,以访问 SyncThru™ Web Service。
如有需要,可以在 SyncThru™ Web Service 的右上角中更改语
言。
4. 单击登录。将显示登录窗口。
5. 输入 ID 和密码。在您登录到机器时选择一个域。
6. 单击登录。
4. 按确定。
如果您在五分钟内未使用 SyncThru™ Web Service,将会自动
登出。
7. 单击文档箱。
文档箱 _ 179
8. 单击添加文档箱。将显示添加窗口。
8. 选择要编辑的文档箱。
9. 单击编辑文档箱。将显示编辑窗口。
9. 输入要添加的文档箱名称。
文档箱号将自动填充排在最前面的未占用编号。
10. 如有需要,请选择偏好选项。
如果设置偏好 1、偏好 2 和偏好 3,则您的机器会在文档邮箱中显示
它们。
您只能设置三个收藏文档箱。如果选定了所有收藏文档箱,则
会显示一条警告消息。
10. 更改文档箱设置。
11. 单击应用。
按撤消可删除输入的信息。如果按取消,则添加窗口将会关
闭。
删除文档箱
可以删除创建的文档箱。
不能删除通用文档箱,即使管理员也不能删除。
11. 选择自动删除文档选项。
在删除文件后,无法再恢复这些文件。
•
1 天 ~ 30 天 : 设置存储的数据在文档箱中的保留期。在此时间段
过后,存储的数据将自动删除。
• 关 : 将设置该选项表示不删除存储的数据。
12. 选中安全箱以防止未经授权的人员进行访问。输入密码,然后重新输
入一次此密码。
如果您不想使用安全箱选项,则跳过此步骤。任何用户都可以
访问创建的文档箱。
13. 单击应用。
按撤消可删除输入的信息。如果按取消,则添加窗口将会关
闭。
1. 开启您的联网计算机并打开 Web 浏览器。
2. 在浏览器中输入机器的 IP 地址作为 URL。
(例如, http://123.123.123.123)
3. 按 Enter 或单击转到,以访问 SyncThru™ Web Service。
如有需要,可以在 SyncThru™ Web Service 的右上角中更改语
言。
4. 单击登录。将显示登录窗口。
5. 输入 ID 和密码。在您登录到机器时选择一个域。
6. 单击登录。
如果您在五分钟内未使用 SyncThru™ Web Service,将会自动
登出。
编辑文档箱
7. 单击文档箱。
8. 选择要删除的文档箱。
9. 单击删除文档箱。
当出现确认窗口时,单击确定。
您可以更改已创建文档箱的设置。
在通用文档箱中只能编辑自动删除文档设置。
1. 开启您的联网计算机并打开 Web 浏览器。
2. 在浏览器中输入机器的 IP 地址作为 URL。
(例如, http://123.123.123.123)
3. 按 Enter 或单击转到,以访问 SyncThru™ Web Service。
使用文档箱
如有需要,可以在 SyncThru™ Web Service 的右上角中更改语
言。
4. 单击登录。将显示登录窗口。
5. 输入 ID 和密码。在您登录到机器时选择一个域。
6. 单击登录。
1. 开启您的联网计算机并打开 Web 浏览器。
2. 在浏览器中输入机器的 IP 地址作为 URL。
(例如, http://123.123.123.123)
3. 按 Enter 或单击转到,以访问 SyncThru™ Web Service。
如有需要,可以在 SyncThru™ Web Service 的右上角中更改语
言。
如果您在五分钟内未使用 SyncThru™ Web Service,将会自动
登出。
7. 单击文档箱。
4. 单击登录。将显示登录窗口。
5. 输入 ID 和密码。在您登录到机器时选择一个域。
6. 单击登录。
如果您在五分钟内未使用 SyncThru™ Web Service,将会自动
文档箱 _ 180
登出。
如有需要,可以在 SyncThru™ Web Service 的右上角中更改语
言。
7. 单击文档箱。
8. 选择要进入的文档箱。
9. 单击浏览文件。将显示存储数据列表。
4. 单击登录。将显示登录窗口。
5. 输入 ID 和密码。在您登录到机器时选择一个域。
6. 单击登录。
如果您在五分钟内未使用 SyncThru™ Web Service,将会自动
登出。
7. 单击文档箱。
8. 选中要下载的文档所在的文档箱。然后单击浏览文件。
9. 选中要下载的文档。然后单击下载至 PC。将显示下载至 PC 窗口。
您能否使用此功能取决于所选文档的作业类型。如果在您选中
某文档时下载至 PC 被取消激活,则应确保作业类型正确。
•
•
•
•
•
•
编辑 : 您可以更改所选存储文档的名称。
删除 : 您可以删除所选的存储文档。如果选中列标题的复选框,
则将选中所有文档。
上一个 : 您可以返回到上一页。
缩略图 : 如果选中缩略图,则可以看到存储文件的缩略图。
列表 : 可以设置列表中的文档数量。这样,您就可以在列表中看
到指定数量的文档
下载至 PC: 您可以将存储的文档下载到联网计算机。单击右上角
的下拉列表箭头 (请参见第 181 页上的 “ 将文档下载到计算机
”)。
搜索文档箱
1. 开启您的联网计算机并打开 Web 浏览器。
2. 在浏览器中输入机器的 IP 地址作为 URL。
(例如, http://123.123.123.123)
3. 按 Enter 或单击转到,以访问 SyncThru™ Web Service。
如有需要,可以在 SyncThru™ Web Service 的右上角中更改语
言。
4. 单击登录。将显示登录窗口。
5. 输入 ID 和密码。在您登录到机器时选择一个域。
6. 单击登录。
如果您在五分钟内未使用 SyncThru™ Web Service,将会自动
登出。
7. 单击文档箱。
8. 在搜索输入区域中输入要搜索的文档箱名称。
9. 单击
。将显示搜索结果。
将文档下载到计算机
您可以将存储的文档下载到联网计算机。
1. 开启您的联网计算机并打开 Web 浏览器。
2. 在浏览器中输入机器的 IP 地址作为 URL。
(例如, http://123.123.123.123)
3. 按 Enter 或单击转到,以访问 SyncThru™ Web Service。
文档箱 _ 181
10. 单击下载。
11. 在出现弹出窗口时选择相应选项。可以直接打开文档或保存文档。
10.
有用的工具
本章将介绍提供给您的有用工具,可帮助您充分利用机器。
本章内容包括:
•
•
使用 Smart Panel 程序
SmarThru Office
•
使用 Smart Panel 程序
Smart Panel 是一种监视和通知您机器状态且允许您自定义机器设置的程
序。对于 Windows 和 Macintosh 而言,Smart Panel 将在您安装机器软件时
自动安装。对于 Linux 而言,可以从 Samsung 网站 (www.samsung.com/
printer)下载并安装 Smart Panel。
使用 Linux Unified Driver Configurator
Panel 窗口及其内容可能有所不同。
Smart Panel 程序显示机器的当前状态、墨粉盒中的剩余墨粉估计量以及其
他各类信息。也可以更改设置。
要使用该程序,系统需要满足以下要求:
• 本机器和计算机必须连接到网络。
• Windows。检查 Windows 操作系统是否与您的机器兼容。
• Mac OS X 10.3 或更高版本。
• Linux。检查 Linux 系统是否与您的机器兼容。
• 对于 HTML 帮助文件中的 flash 动画,需要 Internet Explorer 版本
5.0 或更高。
如果需要了解机器的确切型号,可以检查随附的软件光盘。
了解 Smart Panel
如果在打印过程中出现错误,可以通过 Smart Panel 检查该错误。
还可手动启动 Smart Panel。双击 Windows 任务栏 (Windows 中)或通知
区 (Linux 中)中的 Smart Panel 图标。还可以在状态栏 (Mac OS X 中)
上单击该图标。
Windows
在 Windows 内双击此图标。
Macintosh
在 Mac OS X 内单击此图标。
Linux
在 Linux 内单击此图标。
2
或者,如果您是 Windows 用户,则可从开始菜单启动,选择程序或所有程
序 > Samsung Printers > 打印机驱动程序名称 > Smart Panel。
•
•
墨粉量
查看墨粉盒中的剩余墨粉量。根据所使用机器的不
同,上方窗口中所示的机器和墨粉盒数量可能不
同。一些机器不具有此功能。
用户指南
可以查看 “ 用户指南 ” 中的 “ 故障排除 ” 一章。
打印机设置
在打印机设置工具窗口中配置各种机器设置。一些
机器不具有此功能。
1
如果您已经安装多台 Samsung 机器,则应首先选择要使用的正确
机型,从而访问相应 Smart Panel。
右键单击 (在 Windows 或 Linux 中)或单击 (在 Mac OS X 中)
Smart Panel 图标,然后选择您的机器。
根据使用的机器或操作系统的不同,本用户指南中所示的 Smart
3
如果将机器连接到网络,将出现
SyncThru™ Web Service 窗口,而不是打
印机设置工具窗口。
驱动程序设置
在打印首选项窗口中设置您所需的全部机器选项。
此功能仅对 Windows 可用 (参见第 142 页上的 “
打开打印首选项 ”)。
纸盘信息
可以查看每个纸盘的纸张容量、纸盘内的纸张尺寸
以及纸盘内的纸张剩余量。
4
5
更改 Smart Panel 程序设置
右键单击 (在 Windows 或 Linux 中)或单击 (在 Mac OS X 中) Smart
Panel 图标,然后选择选项。从选项窗口选择您所需的设置。
有用的工具 _ 182
SmarThru Office
使用 SmarThru Office
扫描
随附的软件光盘提供了 SmarThru Office。 SmarThru Office 提供了方便的功
能以配合使用本机器。
1. 单击 Windows 任务栏托盘区中的 SmarThru Office 图标
SmarThru Office 启动程序。
启动 SmarThru Office
按照下列步骤启动 SmarThru Office:
2. 单击扫描图标
1. 确保您的机器和计算机都已开机并正确连接到网络。
2. 安装 SmarThru Office 后,会在桌面上看到 SmarThru Office 图标。
3. 双击 SmarThru Office 图标。
3. 将显示扫描设置窗口。
以激活
打开扫描窗口。
该菜单显示用于部分功能的快捷按钮。快捷按钮包括:类别、活页
夹、生命周期、扫描和 OCR 和修复和增强。可通过选中 “ 不再显
示此对话框 ” 禁用此菜单。
4. 将显示 SmarThru Office。
有关更多信息,请单击帮助 > SmarThru Office 帮助。随即显示
SmarThru Office 帮助窗口;您可以看到在 SmarThru Office 程序中也
提供了该帮助信息。
单击 Windows 任务栏托盘区中的 SmarThru Office 图标
SmarThru Office 启动程序。
1
选择扫描
仪
选择扫描仪。
2
选择配置
文件
保存常用设置供日后使用。单击新建配置文件可保
存设置。
3
扫描设置
自定义扫描尺寸和纸张来源的设置。
4
扫描到
自定义关于文件名及扫描数据发送位置的设置。
以激活
按照下列步骤卸载 SmarThru Office。
开始卸载前,请确认计算机上的所有应用程序已关闭。
1. 从开始菜单选择程序或所有程序 > SmarThru Office > 卸载
SmarThru Office。
2. 如果计算机要求您确认自己的选择,请仔细阅读声明并单击确定。
3. 单击完成。
单击高级按钮可设置更多扫描选项。
4. 设置扫描设置,然后单击扫描。
打印
1. 单击 Windows 任务栏托盘区中的 SmarThru 图标
SmarThru Office 启动程序。
2. 选择要打印的文件。
3. 单击打印图标
以激活
打开打印窗口。
4. 选择要用于打印的机器。
5. 单击打印开始打印作业。
传真
1. 单击 Windows 任务栏托盘区中的 SmarThru 图标
SmarThru Office 启动程序。
2. 选择要传真的文件。
3. 单击传真图标
打开传真窗口。
4. 单击开始开始传真作业。
有用的工具 _ 183
以激活
发送到
FTP
在使用 SmarThru Office 期间可以将文件上载到 FTP 服务器。
1.
2.
3.
4.
5.
6.
双击桌面上的 SmarThru Office 图标
。
在 Windows 文件夹中选择文件夹。
在右面板中选择要上载的文件。
选择文件 > 发送到 > 通过 FTP 发送。
将显示通过 FTP 发送窗口。然后输入 FTP 服务器信息。
单击加载。
电子邮件
在使用 SmarThru Office 期间可以发送电子邮件。
您需要电子邮件客户端程序 (例如 Outlook Express)才能在
SmarThru Office 中发送电子邮件。发送电子邮件的过程会因您使
用的电子邮件客户端程序不同而有所不同。
1.
2.
3.
4.
双击桌面上的 SmarThru Office 图标
在 Windows 文件夹中选择文件夹。
在右面板中选择要附加的文件。
选择文件 > 发送到 > 意大利语。
1 打印机配置
2 扫描仪配置
3 端口配置
。
要使用屏幕帮助,请单击 Help。
3. 更改配置之后,单击 Exit 关闭 Unified Driver Configurator。
Printers configuration
如果出现 Internet 连接向导,需要配置电子邮件帐户设置。
Printers configuration 有两个选项卡:Printers 和 Classes。
5. 将出现电子邮件客户端程序。
6. 键入所需信息,然后发送您的电子邮件。
Printers 选项卡
单击 Unified Driver Configurator 窗口左侧的机器图标按钮,查看当前系
统的打印机配置。
使用 Linux Unified Driver Configurator
随附的软件光盘提供了 Linux Unified Driver 软件包。通过该软件包,您的
机器就能与 Linux 计算机配合使用。
Unified Driver Configurator 是主要用于配置机器设备的工具。由于设备集打
印机和扫描仪于一身, Linux Unified Driver Configurator 提供的选项在逻辑
上也是按打印机和扫描仪功能来划分的。此外,还有一个特殊的机器端口选
项,用于管理通过单一 I/O 通道对机器打印机和扫描仪的访问。此外,还可
通过快速 ECP 并行端口与 USB 同步监视大量机器设备。
将驱动程序安装在 Linux 系统上之后,桌面上将自动创建 Linux Unified
Driver Configurator 图标。
打开 Unified Driver Configurator
1. 双击桌面上的 Unified Driver Configurator。
您也可以单击 “ 开始菜单 ” 图标,然后选择 Samsung Unified Driver >
Unified Driver Configurator。
2. 单击左侧各个按钮可切换到相应的配置窗口。
1
切换到 Printers configuration。
2
显示已安装的所有机器。
3
显示机器的状态、型号和 URI。
打印机控制按钮如下:
• Refresh: 更新可用机器列表。
• Add Printer: 添加新机器。
• Remove Printer: 删除所选择的机器。
• Set as Default: 将当前选择的机器设置为默认机器。
有用的工具 _ 184
•
•
•
Stop/Start: 停止 / 启动机器。
Test: 打印测试页,以确保机器工作正常。
Properties: 查看和更改打印机属性。
Classes 选项卡
Classes 选项卡显示一份可用机器类别的列表。
1
切换到 Scanners configuration。
2
显示已安装的所有扫描仪。
3
显示扫描仪的供应商、型号和类型。
•
Properties: 更改扫描属性以及扫描文档。
Ports configuration
在此窗口中,可以查看可用端口的列表、检查每个端口的状态,以及在作业
所有者因任何缘由终止作业后释放被搁置在繁忙状态的端口。
1
显示所有机器类别。
2
显示类别状态和该类别中的机器数量。
•
•
•
Refresh: 更新类别列表。
Add Class: 添加新的机器类别。
Remove Class: 删除所选择的机器类别。
1
切换到 Ports configuration。
Scanners configuration
2
显示所有的可用端口。
在此窗口中,可监控扫描仪设备的活动、查看已安装的 Samsung 机器设备
列表、更改设备属性以及扫描图像。
3
显示端口类型、连接到端口的设备以及端口状态。
•
•
Refresh: 更新可用端口列表。
Release port: 释放选定端口。
在打印机和扫描仪间共享端口
机器可以通过并行端口或 USB 端口连至主机。由于机器设备包含多种设
备 (打印机和扫描仪),因此有必要妥善安排 “ 消费者 ” 应用程序通过单
一 I/O 端口对这些设备的访问。
Unified Linux Driver 软件包提供了合适的端口共享机制,可供 Samsung
打印机和扫描仪驱动程序使用。这些驱动程序通过所谓的机器端口与其
设备通信。可通过 Ports configuration 查看任何机器端口的当前状态。
当机器设备的一个功能块处于使用状态时,端口共享功能会限制您访问
另一个功能块。
当系统中安装一台新的机器设备时,强烈建议您借助 Unified Driver
Configurator 进行此操作。在这种情况下,系统将会要求您为新设备选择
I/O 端口。此项选择将提供对机器功能最合适的配置。对于机器扫描仪而
言, I/O 端口由扫描仪驱动程序自动选择,因此会默认应用合适的设置。
有用的工具 _ 185
11.
故障排除
本章介绍有关如何排除故障的帮助信息。
本章内容包括:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
摇匀墨粉
更换墨粉盒
清洁纸张灰尘棒和成像装置的清洁器
更换成像装置
更换废粉仓
清除原稿卡纸
避免卡纸的提示
清除卡纸
了解显示屏信息
解决其他问题
2. 从机器拉出墨粉盒。
摇匀墨粉
当墨粉盒即将达到使用寿命时:
• 出现白色条纹或字迹变淡。
• 准备新的墨粉盒显示在屏幕上。
• 状态 LED 闪烁为红色。
此时通过摇匀墨粉盒内剩余的墨粉,可暂时改进打印质量。在某些情况下,
即使摇匀墨粉之后仍然会出现白色条纹或字迹变淡的现象。
单击此链接可打开有关摇匀墨粉的动画。
1. 打开前门。
3. 充分摇动墨粉盒 5 至 6 次,使盒内墨粉均匀分布。
墨粉颗粒可能进入机器内部,但并不意味着机器被损坏。如果出现
打印质量问题,请联系服务代表。
故障排除 _ 186
如果不慎将墨粉沾到衣物上,请用干布擦拭并用冷水清洗。热水会
使墨粉渗入到衣服纤维中。
4. 握住墨粉盒,对准机器中的相应插槽。将其插回插槽并锁定到位。
更换墨粉盒
当墨粉盒完全用尽时,会出现下列情况
• 状态 LED 点亮,显示屏幕将显示关于更换墨粉的错误消息。
• 寿命结束 , 更换新的墨粉盒显示在屏幕上。
• 机器停止打印,并且接入的传真将保存到内存中。
• 检查机器所用的墨粉盒类型。
平均打印量1
型号
SCX-8030 系列
SCX-8040 系列
黑色墨粉盒平均连续打印
量:20,000 标准页
MLT-K607S
黑色墨粉盒平均连续打印
量:35,000 标准页
MLT-K606S
黑色墨粉盒平均连续打印
量:20,000 标准页
MLT-K607S
黑色墨粉盒平均连续打印
量:35,000 标准页
MLT-K606S
1. 基于 6% 覆盖率的额定打印量值。
这时需要更换墨粉盒。
单击此链接可打开有关更换墨粉盒的动画。
5. 关闭前门。确保关紧机门。
1. 打开前门。
如果前门没有完全合上,机器就不会运行。
故障排除 _ 187
零件名称
2. 从机器拉出墨粉盒。
6. 握住墨粉盒,对准机器中的相应插槽。将其插回插槽并锁定到位。
3. 从包装袋中取出新墨粉盒。
7. 关闭前门。确保关紧机门。
4. 小心将密封条从墨粉盒中拉出。
5. 充分摇动墨粉盒 5 至 6 次,使盒内墨粉均匀分布。
如果前门没有完全合上,机器就不会运行。
如果不慎将墨粉沾到衣物上,请用干布擦拭并用冷水清洗。热水会
使墨粉渗入到衣服纤维中。
故障排除 _ 188
3. 将纸张灰尘棒拉出。
清洁纸张灰尘棒和成像装置的清洁器
在指定的纸张打印次数后,需要清洁纸张灰尘棒和成像装置的充电器。当出
现要求您清洁充电器的消息时,您需要先清洁纸张灰尘棒。然后清洁充电
器。出现此消息的具体时间要取决于环境因素,如海拔高度、温度、湿度
等。您需要清洁纸张灰尘棒和充电器来保持打印质量。清洁完毕后,该消息
将自动消失。
请遵循以下清洁过程。
单击此链接可打开有关清洁纸张灰尘棒和成像装置充电器的动画。
1. 打开前门。
4. 清除纸张灰尘。
2. 向上拉起锁杆。然后卸下废粉仓。
故障排除 _ 189
5. 将纸张灰尘棒插回。
7. 压下充电器清洁器,如下图所示。
6. 完全拉出充电器清洁器,如下图所示。
重复步骤 6 和 7 五次以上。
8. 插入废粉仓,直至其锁定到位。
切勿用力拉动充电器清洁器,以免其从机器上脱落。这可能会对机
器造成损坏。
故障排除 _ 190
9. 关闭前门。确保关紧机门。
如果仍然出现此消息,请再次执行步骤 6 和 7。
故障排除 _ 191
2. 向上拉起锁杆。然后卸下废粉仓。
更换成像装置
成像装置达到使用寿命时
• 状态 LED 点亮,显示屏幕将显示关于更换成像装置的错误消息。
• 寿命结束 , 更换新的成像装置显示在屏幕上。
• 检查机器所用的成像装置类型。
平均打印量1
型号
零件名称
SCX-8030 系列
约 100,000 页
MLT-R607K
SCX-8040 系列
约 100,000 页
MLT-R607K
1. 基于 6% 覆盖率的额定打印量值。
这时需要更换成像装置。
单击此链接可打开有关更换成像装置的动画。
1. 打开前门。
3. 打开右门。
故障排除 _ 192
4. 从机器拉出成像装置。
6. 拉出 OPC 保护垫。
如果不慎将墨粉沾到衣物上,请用干布擦拭并用冷水清洗。热水会
使墨粉渗入到衣服纤维中。
5. 从包装中取出新的成像装置。
•
•
注意不要划破成像装置的外表面。
为防止造成损害,请勿长时间将成像装置暴露于阳光下。如有
必要,请用纸将其盖住。
7. 揭下胶带。
请勿使用锋利物体 (比如小刀或剪刀)打开成像装置的包装。这样
可能会破坏成像装置的外表面。
8. 拉出橡胶挡块。
故障排除 _ 193
9. 拆除成像装置表面的保护纸。
11. 将右门关好。
10. 握住新成像装置的把手推动成像装置,直至其锁定到位。
12. 插入废粉仓,直至其锁定到位。
故障排除 _ 194
13. 关闭前门。确保关紧机门。
更换废粉仓
废粉仓达到使用寿命时,显示屏会显示要求更换废粉仓的错误信息。
平均打印量1
型号
零件名称
SCX-8030 系列
约 300,000 页
MLT-W606
SCX-8040 系列
约 300,000 页
MLT-W606
1. 基于 6% 覆盖率的额定打印量值。
这时需要更换成像装置。
1. 打开前门。
如果前门没有完全合上,机器就不会运行。
故障排除 _ 195
2. 向上拉起锁杆。然后卸下废粉仓。
5. 关闭前门。确保关紧机门。
3. 从包装中取出新的废粉仓。
4. 插入新的废粉仓,直至其锁定到位。
如果前门没有完全合上,机器就不会运行。
故障排除 _ 196
3. 轻轻地从 DADF 中抽出卡纸。
清除原稿卡纸
如果原稿在通过双面自动进纸器 (DADF) 时出现卡纸现象,则显示屏上将出
现警告信息。
为避免撕破文档,请轻缓地将卡纸取出。
为避免出现卡纸,请将厚、薄或混合纸型原稿放于扫描仪玻璃板上。
原稿纸张卡在扫描仪前端
单击此链接打开有关清除卡纸的动画。
1. 取出 DADF 中剩下的纸张。
2. 打开 DADF 顶盖。
4. 关闭 DADF 顶盖。
故障排除 _ 197
原稿纸张卡在扫描仪内部
4. 打开 DADF。
单击此链接打开有关清除卡纸的动画。
1. 取出 DADF 中剩下的纸张。
2. 打开 DADF 顶盖。
5. 打开 DADF 卡纸顶盖。
3. 轻轻地从 DADF 中抽出卡纸。
如果在此区域中看不到纸张,请转至下一步。
故障排除 _ 198
6. 抓住误送的纸张,小心地用双手将其从送纸区域中拉出。
扫描仪反转纸张时,原稿纸张卡纸
单击此链接打开有关清除卡纸的动画。
1. 取出 DADF 中剩下的纸张。
2. 打开 DADF 顶盖。
3. 打开 DADF 进纸盘。
7. 关闭 DADF 卡纸盖和 DADF。将取出的纸张重新装入 DADF。
故障排除 _ 199
4. 将卡住的纸轻轻地拉出 DADF。
原稿纸张卡在双面扫描仪的前端
单击此链接打开有关清除卡纸的动画。
1. 取出 DADF 中剩下的纸张。
2. 打开 DADF 顶盖。
5. 关闭 DADF 进纸盘和 DADF 盖。将取出的纸张重新装入 DADF。
故障排除 _ 200
3. 打开双面卡纸盖。
4. 将卡住的纸轻轻地拉出 DADF。
关闭双面卡纸盖和 DADF 盖。将取出的纸张重新装入 DADF。
如果在此区域中看不到纸张,请转至下一步。
5. 打开 DADF。
6. 打开 DADF 卡纸顶盖。
故障排除 _ 201
7. 抓住误送的纸张,小心地用双手将其从送纸区域中拉出。
原稿纸张卡在扫描仪的出纸区域
单击此链接打开有关清除卡纸的动画。
1. 取出 DADF 中剩下的纸张。
2. 打开 DADF 顶盖。
8. 关闭 DADF 卡纸盖和 DADF。将取出的纸张重新装入 DADF。
3. 打开 DADF 进纸盘。
故障排除 _ 202
4. 轻轻地从 DADF 中抽出卡纸。
如果卡住的纸张无法轻松移除,请转至下一步。
5. 打开 DADF。
6. 按照箭头所示的方向旋转误送清理轮,以移除卡住的纸张。
7. 将卡住的纸轻轻地拉出 DADF。
8. 关闭 DADF 进纸盘和 DADF 盖。将取出的原稿重新装入 DADF。
故障排除 _ 203
原稿纸张卡在扫描仪的双面出纸区域
4. 轻轻地从 DADF 中抽出卡纸。
单击此链接打开有关清除卡纸的动画。
1. 取出 DADF 中剩下的纸张。
2. 打开 DADF 顶盖。
3. 打开 DADF 进纸盘。
如果在此区域中看不到纸张,请转至下一步。
5. 打开 DADF。
故障排除 _ 204
6. 按照箭头所示的方向旋转误送清理轮,以移除卡住的纸张。
8. 打开出纸盘盖。
7. 将卡住的纸轻轻地拉出 DADF。
9. 轻轻地从 DADF 中抽出卡纸。
10. 关闭出纸盘盖、 DADF 进纸盘和 DADF 盖。将取出的原稿重新装入
DADF。
如果您仍看不到卡住的原稿或无法轻松将其移除,请转至下一步。
故障排除 _ 205
避免卡纸的提示
清除卡纸
选择正确的介质类型可以避免大多数卡纸情况。当出现卡纸现象时,请参见
以下准则。
• 确保可调导板位于正确的位置 (请参见第 36 页上的 “ 在纸盘中装纸 ”)。
请勿在纸盘中装入过多纸张,确保纸摞高度不超过纸盘内的纸张容量标
记。
• 请勿在打印过程中从纸盘取出纸张。
• 装纸前请弯折、呈扇形散开并拢齐纸张。
• 请勿使用起皱、潮湿或过度卷曲的纸张。
• 请勿在纸盘中混装不同类型的纸张。
• 请仅使用推荐的打印介质 (请参见第 46 页上的 “ 纸盘设置 ”)。
• 确保将打印介质的建议打印面朝上放入纸盘,或朝下放入多用途纸盘。
出现卡纸时,显示屏会出现警告信息。
为避免撕破纸张,请轻缓地将卡纸抽出。请按照以下部分的说明清除
卡纸。
纸盘 1 出现卡纸
单击此链接打开有关清除卡纸的动画。
定影器区域温度很高。从机器中取纸时请务必小心。
1. 开关前门一次。卡住的纸张将会自动从机器中退出。
如果没有退出纸,请转至下一步。
2. 打开右门。
故障排除 _ 206
3. 将卡住的纸张轻轻向外径直拉出。
将右门关好。
5. 从机器中取出卡纸。
6. 将纸盘 1 重新插入机器,直至锁定到位。打印将自动恢复。
尽快关闭右门,以避免 OPC (有机感光导体)因光照而受损。
如果在此区域中看不到纸张,请转至下一步。
4. 拉出纸盘 1。
故障排除 _ 207
纸盘 2 出现卡纸
4. 拉出纸盘 2。
单击此链接打开有关清除卡纸的动画。
1. 开关前门一次。卡住的纸张将会自动从机器中退出。
如果没有退出纸,请转至下一步。
2. 打开底门。
5. 从机器中取出卡纸。
3. 将卡住的纸张轻轻向外径直拉出。
6. 将纸盘 2 重新插入机器,直至锁定到位。打印将自动恢复。
将底门关好。
如果在此区域中看不到纸张,请转至下一步。
故障排除 _ 208
纸盘 3 出现卡纸
3. 拉出纸盘 3。
单击此链接打开有关清除卡纸的动画。
1. 打开双盒进纸器的右下门。
4. 从机器中取出卡纸。
2. 将卡住的纸张轻轻向外径直拉出。
5. 将纸盘 3 重新插入机器,直至锁定到位。打印将自动恢复。
关闭双盒进纸器右下门。
如果在此区域中看不到纸张,请转至下一步。
故障排除 _ 209
纸盘 4 出现卡纸
3. 拉出纸盘 4。
单击此链接打开有关清除卡纸的动画。
1. 打开双盒进纸器的右下门。
4. 从机器中取出卡纸。
2. 将卡住的纸张轻轻向外径直拉出。
5. 将纸盘 4 重新插入机器,直至锁定到位。打印将自动恢复。
关闭双盒进纸器右下门。
如果在此区域中看不到纸张,请转至下一步。
故障排除 _ 210
选装高容量进纸器出现卡纸
3. 拉出高容量进纸器。
单击此链接打开有关清除卡纸的动画。
1. 打开选装高容量进纸器右下门。
2. 将卡住的纸张轻轻向外径直拉出。
关闭选装高容量进纸器右下门。
如果在此区域中看不到纸张,请转至下一步。
4. 从机器中取出卡纸。
5. 将高容量进纸器重新插入机器,直至锁定到位。打印将自动恢复。
故障排除 _ 211
多用途纸盘出现卡纸
机器内部卡纸 (进纸器 1 卡纸)
单击此链接打开有关清除卡纸的动画。
单击此链接打开有关清除卡纸的动画。
1. 如果进纸不正常,请将纸张拉出机器。
定影器区域温度很高。从机器中取纸时请务必小心。
1. 打开右门。
2. 开关前门一次,以恢复打印。
2. 将卡住的纸张轻轻向外径直拉出。
3. 将右门关好。
尽快关闭右门,以避免 OPC 因光照而受损。
故障排除 _ 212
机器内部卡纸 (进纸器 2 卡纸)
机器内部卡纸 (进纸器 3 卡纸)
单击此链接打开有关清除卡纸的动画。
单击此链接打开有关清除卡纸的动画。
1. 打开底门。
1. 打开双盒进纸器的右下门。
2. 将卡住的纸张轻轻向外径直拉出。
2. 将卡住的纸张轻轻向外径直拉出。
3. 将底门关好。
3. 关闭双盒进纸器右下门。
故障排除 _ 213
机器内部卡纸 (进纸器 4 卡纸)
机器内部卡纸 (注册器卡纸)
单击此链接打开有关清除卡纸的动画。
单击此链接打开有关清除卡纸的动画。
定影器区域温度很高。从机器中取纸时请务必小心。
1. 打开双盒进纸器的右下门。
1. 打开右门。
2. 将卡住的纸张轻轻向外径直拉出。
2. 将卡住的纸张轻轻向外径直拉出。
3. 将右门关好。
3. 关闭双盒进纸器右下门。
尽快关闭右门,以避免 OPC 因光照而受损。
故障排除 _ 214
机器内部卡纸 (定影器内卡纸)
机器内部卡纸 (定影器输出区域卡纸)
定影器区域温度很高。从机器中取纸时请务必小心。
单击此链接打开有关清除卡纸的动画。
定影器区域温度很高。从机器中取纸时请务必小心。
1. 打开右门。
1. 打开右门。
2. 打开定影器卡纸盖。
2. 将手柄向下压几次。然后将卡纸轻轻向外径直拉出。
3. 将右门关好。
尽快关闭右门,以避免 OPC 因光照而受损。
故障排除 _ 215
3. 将卡住的纸张轻轻向外径直拉出。
纸张卡在双面通道的顶端 (双面回转区卡纸)
单击此链接打开有关清除卡纸的动画。
定影器区域温度很高。从机器中取纸时请务必小心。
1. 打开右门。
4. 关闭定影器卡纸盖。
5. 将右门关好。
尽快关闭右门,以避免 OPC 因光照而受损。
2. 将卡住的纸张轻轻向外径直拉出。
3. 将右门关好。
尽快关闭右门,以避免 OPC 因光照而受损。
故障排除 _ 216
纸张卡在双面通道的顶端 (双面区 1 卡纸)
纸张卡在双面通道的内部 (双面区 2 卡纸)
单击此链接打开有关清除卡纸的动画。
单击此链接打开有关清除卡纸的动画。
定影器区域温度很高。从机器中取纸时请务必小心。
定影器区域温度很高。从机器中取纸时请务必小心。
1. 打开右门。
1. 打开右门。
2. 将卡住的纸张轻轻向外径直拉出。
2. 将卡住的纸张轻轻向外径直拉出。
3. 将右门关好。
3. 将右门关好。
尽快关闭右门,以避免 OPC 因光照而受损。
尽快关闭右门,以避免 OPC 因光照而受损。
故障排除 _ 217
纸张卡在双面通道的底端 (双面注册区卡纸)
出纸区卡纸 (面朝下的出纸区卡纸)
单击此链接打开有关清除卡纸的动画。
定影器区域温度很高。从机器中取纸时请务必小心。
1. 打开右门。
单击此链接打开有关清除卡纸的动画。
1. 开关前门一次。卡住的纸张将会自动从机器中退出。
如果卡住的纸张无法自动移除,请转至下一步。
2. 将纸张轻轻地从出纸盘拉出。
2. 将卡住的纸张轻轻向外径直拉出。
在作业分离器中清理卡纸与在出纸区域清理的方法相同。
3. 将右门关好。
尽快关闭右门,以避免 OPC 因光照而受损。
故障排除 _ 218
纸张退出到顶部箱时卡在装订机内部
纸张退出到顶部箱时卡在装订机的出纸区
单击此链接打开有关清除卡纸的动画。
单击此链接打开有关清除卡纸的动画。
1. 打开装订机顶门。
1. 打开装订机顶门。
2. 将卡住的纸张轻轻向外径直拉出。
2. 将卡住的纸张轻轻向外径直拉出。
3. 将装订机顶门关好。
3. 将装订机顶门关好。
故障排除 _ 219
纸张退出到主箱时卡在装订机内部
1. 打开装订机顶门。
单击此链接打开有关清除卡纸的动画。
1. 打开装订机顶门。
2. 将卡住的纸张轻轻向外径直拉出。
2. 将卡住的纸张轻轻向外径直拉出。
将装订机顶门关好。
如果在此区域中看不到纸张,请转至下一步。
3. 将装订机顶门关好。
纸张退出到主箱时卡在装订机的出纸区
单击此链接打开有关清除卡纸的动画。
故障排除 _ 220
3. 拿起顶部纸盘。
5. 将顶部纸盘放回原位。
4. 将卡住的纸张轻轻向外径直拉出。
6. 开关装订机前门一次。打印将自动恢复。
故障排除 _ 221
纸张卡在装订机桥内部
3. 开关装订机前门一次。打印将自动恢复。
单击此链接打开有关清除卡纸的动画。
1. 拿起并拿住桥盖。
2. 轻轻向外拉,将卡住的纸张取出。
故障排除 _ 222
纸张卡在装订机的入口
3. 开关装订机前门一次。打印将自动恢复。
单击此链接打开有关清除卡纸的动画。
1. 拿起并拿住桥盖。
2. 轻轻向外拉,将卡住的纸张取出。
故障排除 _ 223
纸张卡在装订机的打孔机周围
单击此链接打开有关清除卡纸的动画。
纸张卡在小册子制作器的入口处 (仅限 3,250 页小册子
装订机)
单击此链接打开有关清除卡纸的动画。
1. 打开装订机顶门。
1. 打开装订机前门。
2. 将卡住的纸张轻轻向外径直拉出。
2. 拿起并拿住桥盖。
3. 将装订机顶门关好。
故障排除 _ 224
3. 轻轻向外拉,将卡住的纸张取出。
纸张卡在小册子制作器的内部 (仅限 3,250 页小册子装
订机)
单击此链接打开有关清除卡纸的动画。
1. 打开装订机前门。
4. 关闭装订机前门。
2. 拉出小册子制作器。
故障排除 _ 225
3. 起并拿住小册子入口导板。
5. 插入小册子制作器。
4. 将卡住的纸张轻轻向外径直拉出。
6. 关闭装订机前门。
故障排除 _ 226
纸张卡在小册子折叠器前端 (仅限 3,250 页小册子装订
机)
3. 按照箭头方向旋转数次刀轮。
单击此链接打开有关清除卡纸的动画。
1. 打开装订机前门。
4. 打开小册子制作器盖。
2. 拉出小册子制作器。
故障排除 _ 227
5. 将卡住的纸张轻轻向外径直拉出。
7. 将卡住的纸张轻轻向外径直拉出。
8. 插入小册子制作器。
6. 按照箭头所示的方向旋转折叠轮,直到可移除卡住的纸张。
9. 关闭装订机前门。
故障排除 _ 228
纸张卡在小册子折叠器后端 (仅限 3,250 页小册子装订
机)
3. 按照箭头方向旋转数次刀轮。
单击此链接打开有关清除卡纸的动画。
1. 打开装订机前门。
4. 按照箭头所示的方向旋转折叠轮,直到可移除卡住的纸张。
2. 拉出小册子制作器。
故障排除 _ 229
5. 将卡住的纸张轻轻向外径直拉出。
了解显示屏信息
显示屏上出现的消息可指明机器的状态或错误。一些错误消息在显示时带有
图形,以帮助您排除故障。如果需要,请参照下表了解信息及其含义并解决
问题。消息及其说明按照字母顺序列出。
•
•
•
•
•
•
•
6. 插入小册子制作器。
7. 关闭装订机前门。
如果表中没有消息,请重新启动,然后重新尝试打印。如果问题仍
然存在,请拨打服务电话。
拨打服务电话时,将显示屏上的信息内容提供给服务代表。
根据选项或型号的不同,某些信息可能不会在显示屏上显示。
[ 纸盘号 ] 表示纸盘编号。
[ 介质类型 ] 表示介质类型。
[ 介质大小 ] 指示纸张尺寸。
[ 错误编号 ] 表示错误编号。
消息
含义
建议的解决方法
动臂机构风扇故障 [
错误号码 ]: 请开门 /
关门。
促动器风扇出现问题。
开关前门一次。如果问题
仍然存在,请拨打服务电
话。
动臂机构风扇信号故
障 [ 错误号码 ]: 请开
门 / 关门。
促动器风扇出现问题。
开关前门一次。如果问题
仍然存在,请拨打服务电
话。
动臂机构马达故障 [
错误号码 ]: 请开门 /
关门。
促动器电机出现问题。
开关前门一次。如果问题
仍然存在,请拨打服务电
话。
动臂机构传感器故障
[ 错误号码 ]: 请开门
/ 关门。
促动器传感器出现问
题。
开关前门一次。如果问题
仍然存在,请拨打服务电
话。
ADF 系统故障 [ 错误
号码 ]: 如果该问题仍
然存在,请致电以申
请维修。
双面自动进纸器出现
问题。
关闭机器电源,然后再次
重新打开。如果问题仍然
存在,请拨打服务电话。
书册制订器错误 [ 错
误号码 ]: 请开门 / 关
门。
小册子制作器出现问
题。
开关小册子装订机前门一
次。如果问题仍然存在,
请拨打服务电话。
成像装置故障 [ 错误
号码 ]: 重新安装成像
装置 .
成像装置出现问题。
重新安装成像装置。如果
问题仍然存在,请拨打服
务电话。
成像装置故障 [ 错误
号码 ]: 请开门 / 关
门。
成像装置出现问题。
开关前门一次。如果问题
仍然存在,请拨打服务电
话。
成像装置故障 [ 错误
号码 ]: 关闭机器然后
再将其打开 .
成像装置出现问题。
关闭机器电源,然后再次
重新打开。如果问题仍然
存在,请拨打服务电话。
成像装置不兼容 . 请
检查用户指南 .
安装的成像单元不适
用于您的机器。
安装适用于本机的
Samsung 原装成像单元
(请参见第 192 页上的 “
检查机器所用的成像装置
类型。 ”)。
故障排除 _ 230
消息
含义
建议的解决方法
消息
寿命结束,更换新的
黑色墨粉盒。
墨粉盒已用完。机器
停止打印。即使打印
机停止打印,墨粉盒
中仍可能残留墨粉。
当墨粉完全耗尽时将出现
此信息,且机器会停止打
印。使用 Samsung 原装
墨粉盒进行更换 (请参见
第 187 页上的 “ 更换墨粉
盒 ”)。
寿命结束,更换为新
的定影器单元
定影器达到使用寿命。
请拨打服务电话。
电机系统故障 [ 错误
号码 ]: 请开门 / 关
门。
发动系统出现问题。
开关前门一次。如果问题
仍然存在,请拨打服务电
话。
电机系统故障 [ 错误
号码 ]: 关闭机器然后
再将其打开 .
发动系统出现问题。
关闭机器电源,然后再次
重新打开。如果问题仍然
存在,请拨打服务电话。
传真调制解调器卡未
安装。请安装该卡。
未安装选装传真套件。
安装选装传真套件。如果
已安装选装传真套件,请
尝试重新安装。如果问题
仍然存在,请拨打服务电
话。
传真系统故障 [ 错误
号码 ]: 关闭机器然后
再将其打开 .
传真系统出现问题。
关闭机器电源,然后再次
重新打开。如果问题仍然
存在,请拨打服务电话。
FDI 设备未安装。请
安装该设备。
未安装 FDI 选装 FDI
套件。
安装选装 FDI 套件。如果
已安装选装 FDI 套件,请
尝试重新安装。如果问题
仍然存在,请拨打服务电
话。
进纸门打开。请关
闭。
门未关紧。
关闭前门,直至锁定到
位。
装订器门打开。请关
闭。
装订机门未关紧。
关闭前门,直至锁定到
位。
装订器错误 [ 错误号
码 ]: 请开门 / 关门。
装订机出现问题。
开关装订机门一次。如果
问题仍然存在,请拨打服
务电话。
装订器错误 :[ 错误号
码 ]. 请关闭机器然后
再将其打开 .
装订机出现问题。
关闭机器电源,然后再次
重新打开。如果问题仍然
存在,请拨打服务电话。
装订器系统故障 [ 错
误号码 ]: 请开门 / 关
门。
装订机出现问题。
开关装订机门一次。如果
问题仍然存在,请拨打服
务电话。
装订器系统故障 [ 错
误号码 ]: 关闭机器然
后再将其打开 .
装订机出现问题。
关闭机器电源,然后再次
重新打开。如果问题仍然
存在,请拨打服务电话。
前门打开。请关闭。
门未关紧。
关闭前门,直至锁定到
位。
定影器单元故障 : [
错误号码 ]. 关闭机器
然后再将其打开 .
定影器有故障。
关闭机器电源,然后再次
重新打开。如果问题仍然
存在,请拨打服务电话。
成像装置未安装 . 请
安装 .
未安装成像装置或成
像装置安装不正确。
安装成像装置。如果已安
装成像装置,请尝试重新
安装。如果问题仍然存
在,请拨打服务电话。
成像装置不是原装
Samsung 成像装
置。请检查用户指
南。
安装的成像单元不适
用于您的机器。
安装适用于本机的
Samsung 原装成像单元
(请参见第 192 页上的 “
检查机器所用的成像装置
类型。 ”)。
成像装置需要清洁充
电器。请清洁该装
置。
打印了指定数量的纸
张后,成像装置的充
电器需要清洁。
清洁成像装置的充电器
(请参见第 189 页上的 “
清洁纸张灰尘棒和成像装
置的清洁器 ”)。
LSU 装置故障 [ 错误
号码 ]: 关闭机器然后
再将其打开 .
LSU (激光扫描单
元)出现问题。
关闭机器电源,然后再次
重新打开。如果问题仍然
存在,请拨打服务电话。
黑色墨粉盒故障 [ 错
误号码 ]: 重新安装黑
色墨粉盒 .
墨粉盒出现问题。
重新安装墨粉盒。如果问
题仍然存在,请拨打服务
电话。
黑色墨粉盒故障 [ 错
误号码 ]: 重新安装黑
色墨粉盒 ..
安装的墨粉盒不适用
于您的机器。
安装适用于本机的
Samsung 原装墨粉盒
(请参见第 187 页上的 “
检查机器所用的墨粉盒类
型。 ”)。
黑色墨粉盒故障 [ 错
误号码 ]: 请打开 / 关
闭门 ..
墨粉盒无法提供充足
的墨粉。
开关前门一次。或检查墨
粉盒的密封袋是否已取下
(请参见第 187 页上的 “
更换墨粉盒 ”)。如果问题
仍然存在,请拨打服务电
话。
黑色墨粉盒不兼容 .
请检查用户指南 .
安装的墨粉盒不适用
于您的机器。
安装适用于本机的
Samsung 原装墨粉盒
(请参见第 187 页上的 “
检查机器所用的墨粉盒类
型。 ”)。
黑色墨粉盒未安装 .
请安装 .
未安装墨粉盒或墨粉
盒安装不正确。
安装墨粉盒。如果已安装
墨粉盒,请尝试重新安
装。如果问题仍然存在,
请拨打服务电话。
DCF 故障 [ 错误号码
]。检查内部 DCF 连
接。
双容量进纸器出现问
题。
开关双容量进纸器,或检
查双容量进纸器与机器之
间的连接。如果问题仍然
存在,请拨打服务电话。
DCF 故障 [ 错误号码
]: 请打开 / 关闭门 [
纸盘号码 ]
双容量进纸器出现问
题。
打开和关闭纸盘。如果问
题仍然存在,请拨打服务
电话。
寿命结束,更换新的
黑色成像装置。
成像装置达到使用寿
命。
请用 Samsung 原装成像
装置进行更换(请参见第
192 页上的 “ 更换成像装
置 ”)。
故障排除 _ 231
含义
建议的解决方法
消息
含义
建议的解决方法
消息
定影器装置不兼容。
请检查用户指南。
安装的定影器不适用
于您的机器。
安装适用于本机的
Samsung 原装定影器。
定影器单元未正确安
装 . 请安装 .
定影装置未正确安装。
重新安装定影器。如果问
题仍然存在,请拨打服务
电话。
HCF 故障 [ 错误号码
]: 请打开 / 关闭
HCF。
高容量进纸器出现问
题。
HCF 拉出。请正确
插入。
高容量进纸器未关紧。
HDD 将满 -1。请检
查用户指南。
机器的硬盘几乎没有
剩余空间了。
检查通讯簿或用户配置文
件。如有必要,删除通讯
簿或用户配置文件中未使
用的数据。
HDD 将满 -2。请检
查用户指南。
机器的硬盘几乎没有
剩余空间了。
检查任务状态中的文档邮
箱或受保护作业。如有必
要,删除文档邮箱或受保
护作业中未使用的数据。
HDD 将满 -3。请检
查用户指南。
机器的硬盘几乎没有
剩余空间了。
检查 SyncThru™ Web
Service 中的安全的系统
日志。如有必要,删除系
统日志中的数据,
HDD 将满 -4。请检
查用户指南。
机器的硬盘几乎没有
剩余空间了。
•
开关高容量进纸器。如果
问题仍然存在,请拨打服
务电话。
关闭高容量进纸器前门,
直至锁定到位。
•
打印或删除队列中正在
等待打印的作业。可以
通过按任务状态来检查
作业 (请参见第 29 页
上的 “ 任务状态按钮
”)。
打印或删除安全接收中
收到的传真作业 (请
参见第 118 页上的 “ 以
安全接收模式接收 ”)。
HDD 将满 -5。请检
查用户指南。
机器的硬盘几乎没有
剩余空间了。
机器出现问题。检查显示
屏上的错误消息并解决问
题。
HDD 将满 -6。请检
查用户指南。
机器的硬盘几乎没有
剩余空间了。
机器出现问题。检查显示
屏上的错误消息并解决问
题。
硬盘系统故障 [ 错误
号码 ]: 关闭机器然后
再将其打开 .
硬盘出现问题。
关闭机器电源,然后再次
重新打开。如果问题仍然
存在,请拨打服务电话。
ICON 设备未安装。
请安装该设备。
图象转换设备尚未安
装。
安装图象转换设备。如果
已安装图象转换设备,请
尝试重新安装。如果问题
仍然存在,请拨打服务电
话。
进纸系统故障 [ 错误
号码 ]: 检查 HCF 连
接
高容量进纸器出现问
题。
开关高容量进纸器,或检
查高容量进纸器与机器之
间的连接。如果问题仍然
存在,请拨打服务电话。
含义
建议的解决方法
进纸系统故障 [ 错误
号码 ]: 请拉出 [ 纸盘
号码 ] 然后再将其插
入.
纸盘出现问题。
打开和关闭纸盘。如果问
题仍然存在,请拨打服务
电话。
MSOK 系统故障 [ 错
误号码 ]: 关闭机器然
后再将其打开。
发动系统出现问题。
关闭机器电源,然后再次
重新打开。如果问题仍然
存在,请拨打服务电话。
网络电缆已断开连接
. 请检查 .
机器未与网络线缆连
接。
使用网络线缆将机器联
网。
备用进纸器门打开。
请关闭。
门未关紧。
关闭前门,直至锁定到
位。
扫描仪出纸区出现原
稿卡纸。
原稿纸张卡在双面自
动进纸器中。
清除卡纸 (参见第
202 页上的 “ 原稿纸张卡
在扫描仪的出纸区域 ”)。
扫描仪前端出现原稿
卡纸
原稿纸张卡在双面自
动进纸器中。
清除卡纸 (参见第
197 页上的 “ 原稿纸张卡
在扫描仪前端 ”)。
扫描仪内部原稿卡纸
原稿纸张卡在双面自
动进纸器中。
清除卡纸 (请参见第
198 页上的 “ 原稿纸张卡
在扫描仪内部 ” 或第
200 页上的 “ 原稿纸张卡
在双面扫描仪的前端 ”)。
出纸盘 (正面朝下)
已满。取出已打印的
介质。
出纸盘 (面朝下)已
满。
从出纸盘 (面朝下)中取
走纸张后,机器将继续打
印。
出纸盘 (正面朝上)
已满。取出已打印的
介质。
出纸盘 (面朝上)已
满。
从出纸盘 (面朝上)中取
走纸张后,机器将继续打
印。
[ 纸盘号码 ] 中纸张
用完 . 请装入纸张 ..
纸盘中无纸。
在纸盘中装入纸张。
MP 纸盘中纸张用
完。请装入纸张。 .
多用途纸盘中没有纸
张。
将纸张装入多用途纸盘。
[ 纸盘号码 ] 中纸张
不足 . 请装入纸张 ..
纸盘中的纸张用完。
在纸盘中装入纸张。
书册对折之后出现卡
纸。 .
小册子打印期间卡纸。
清除卡纸 (参见第
229 页上的 “ 纸张卡在小
册子折叠器后端 (仅限
3,250 页小册子装订
机) ”)。
装订器的打孔机附近
出现卡纸。
装订期间卡纸。
清除卡纸 (参见第
224 页上的 “ 纸张卡在装
订机的打孔机周围 ”)。
装订器入口处出现卡
纸。
装订期间卡纸。
清除卡纸 (参见第
223 页上的 “ 纸张卡在装
订机的入口 ”)。
故障排除 _ 232
消息
含义
建议的解决方法
消息
含义
建议的解决方法
书册制订器出口处出
现卡纸。 .
小册子打印期间卡纸。
清除卡纸 (参见第
224 页上的 “ 纸张卡在小
册子制作器的入口处 (仅
限 3,250 页小册子装订
机) ”)。
书册制订器内部出现
卡纸。 .
小册子打印期间卡纸。
清除卡纸 (参见第
225 页上的 “ 纸张卡在小
册子制作器的内部(仅限
3,250 页小册子装订
机) ”)。
装订器桥入口处出现
卡纸。
装订期间卡纸。
清除卡纸 (请参见第
222 页上的 “ 纸张卡在装
订机桥内部 ” 或)。
装订器内部出现卡纸
装订期间卡纸。
装订器出口处出现卡
纸
装订期间卡纸。
清除卡纸 (请参见第
219 页上的 “ 纸张退出到
顶部箱时卡在装订机的出
纸区 ” 或第 220 页上的 “
纸张退出到主箱时卡在装
订机的出纸区 ”)。
清除卡纸 (请参见第
219 页上的 “ 纸张退出到
顶部箱时卡在装订机内部
” 或第 220 页上的 “ 纸张
退出到主箱时卡在装订机
内部 ”)。
装订器桥内部出现卡
纸。
装订期间卡纸。
清除卡纸 (参见第
222 页上的 “ 纸张卡在装
订机桥内部 ”)。
机器内部出现卡纸
机器内卡纸。
清除卡纸 (请参见第
212 页上的 “ 机器内部卡
纸 (进纸器 1 卡纸) ” 或
第 213 页上的 “ 机器内部
卡纸 (进纸器 2 卡纸) ”
或第 213 页上的 “ 机器内
部卡纸 (进纸器 3 卡
纸) ” 或第 214 页上的 “
机器内部卡纸 (进纸器 4
卡纸) ” 或第 214 页上的
“ 机器内部卡纸 (注册器
卡纸) ” 或第 215 页上的
“ 机器内部卡纸 (定影器
输出区域卡纸) ”)。
纸盘 1 出现卡纸
纸盘的进纸区中卡纸。
清除卡纸 (参见第
206 页上的 “ 纸盘 1 出现
卡纸 ”)。
纸盘 2 出现卡纸
纸盘的进纸区中卡纸。
清除卡纸 (参见第
208 页上的 “ 纸盘 2 出现
卡纸 ”)。
装订器桥出口处出现
卡纸。
装订期间卡纸。
清除卡纸 (参见第
223 页上的 “ 纸张卡在装
订机的入口 ”)。
双面打印通道底部出
现卡纸
双面打印期间卡纸。
清除卡纸 (参见第
218 页上的 “ 纸张卡在双
面通道的底端 (双面注册
区卡纸) ”)。
双面打印通道内部出
现卡纸
双面打印期间卡纸。
清除卡纸 (参见第
217 页上的 “ 纸张卡在双
面通道的内部 (双面区 2
卡纸) ”)。
双面打印通道返回处
出现卡纸
双面打印期间卡纸。
清除卡纸 (参见第
216 页上的 “ 纸张卡在双
面通道的顶端 (双面回转
区卡纸) ”)。
双面打印通道顶部出
现卡纸
双面打印期间卡纸。
清除卡纸 (参见第
217 页上的 “ 纸张卡在双
面通道的顶端 (双面区 1
卡纸) ”)。
书册对折之前出现卡
纸。 .
小册子打印期间卡纸。
清除卡纸 (参见第
227 页上的 “ 纸张卡在小
册子折叠器前端 (仅限
3,250 页小册子装订
机) ”)。
纸盘 3 出现卡纸
纸盘或高容量进纸器
的进纸区中卡纸。
清除卡纸 (请参见第
209 页上的 “ 纸盘 3 出现
卡纸 ” 或第 211 页上的 “
选装高容量进纸器出现卡
纸 ”)。
出纸区出现卡纸 .
出口区域中卡纸。
清除卡纸 (参见第
218 页上的 “ 出纸区卡纸
(面朝下的出纸区卡
纸) ”)。
纸盘 4 出现卡纸
纸盘的进纸区中卡纸。
清除卡纸 (参见第
210 页上的 “ 纸盘 4 出现
卡纸 ”)。
出纸区或装订器桥中
出现卡纸 .
出纸区域或装订机桥
中卡纸。
清除卡纸 (请参见第
218 页上的 “ 出纸区卡纸
(面朝下的出纸区卡纸) ”
或第 222 页上的 “ 纸张卡
在装订机桥内部 ”)。
多用途纸盘出现卡纸
纸盘的进纸区中卡纸。
清除卡纸 (参见第
212 页上的 “ 多用途纸盘
出现卡纸 ”)。
准备新的黑色成像装
置。
成像装置即将达到预
计寿命。
请准备新成像装置以备更
换。
故障排除 _ 233
消息
准备新的黑色墨粉
盒。
含义
指示的墨盒中有少量
残留墨粉。墨粉盒中
的墨粉预计将用完。
建议的解决方法
消息
含义
建议的解决方法
请准备新墨盒以备更换。
可通过摇匀墨粉来暂时提
高打印质量 (请参见第
186 页上的 “ 摇匀墨粉
”)。
订书针盒不足。请更
换订书针盒。
装订器钉针盒中留有
少量订针。装订器钉
针盒即将达到预计寿
命。
请准备新装订器钉针盒以
备更换。
订书针盒未安装 . 请
在装订器中安装 .
未安装装订器钉针盒
或装订器钉针盒安装
不正确。
安装装订器钉针盒。如果
已安装装订器钉针盒,请
尝试重新安装。如果问题
仍然存在,请拨打服务电
话。
准备新的定影器装置
定影器即将达到预计
寿命。
请拨打服务电话。
准备新的转印辊。
传墨辊即将达到预计
寿命。
请准备新传墨辊以备更
换。
打孔漏斗容器已满或
未安装。
打孔机渣斗已满或未
安装。
清空打孔机渣斗。或安装
打孔机渣斗。
书册的订书针盒用
完。请更换订书针
盒。
小册子装订器钉针盒
达到使用寿命。
当装订器钉针盒用空时,
显示此消息。更换装订器
钉针盒。
请撕去黑色成像装置
封条,然后重新安
装。
未移除成像装置的密
封袋。
移除成像装置的密封袋
(请参见第 192 页上的 “
更换成像装置 ”)。
书册的订书针盒不
足。请更换订书针
盒。
请准备新装订器钉针盒以
备更换。
更换新的黑色成像装
置。
指示的成像装置几乎
已达到其预计的成像
装置寿命。机器将停
止打印。
请用 Samsung 原装成像
装置进行更换(请参见第
192 页上的 “ 更换成像装
置 ”)。
小册子装订器钉针盒
中留有少量订针。装
订器钉针盒即将达到
预计寿命。
书册的订书针盒未安
装。请安装订书针
盒。
未安装小册子装订器
钉针盒或装订器钉针
盒安装不正确。
更换新的定影器装
置。
定影器达到使用寿命。
请拨打服务电话。
安装装订器钉针盒。如果
已安装装订器钉针盒,请
尝试重新安装。如果问题
仍然存在,请拨打服务电
话。
更换为新的转印辊。
传墨辊达到使用寿命。
请用 Samsung 原装传墨
辊进行更换。
时钟成为初始时间。
请重新设置时间。
机器的时间设置已被
初始化。
在机器设置中进行时间设
置。
中间纸盘中的介质太
多。取出已打印的介
质。
中央纸盘已满。
从中央纸盘取走打印件
后,打印机将继续打印。
书册纸盘已满。取出
已打印的介质。
小册子纸盘已满。
从小册子纸盘取走打印件
后,打印机将继续打印。
装订器纸盘中的介质
太多。取出已打印的
介质。
装订纸盘已满。
从装订纸盘取走打印件
后,打印机将继续打印。
扫描仪顶盖打开
双面自动进纸器盖未
关紧。
关闭盖板,直到锁定到
位。
[ 纸盘号码 ] 卡盒拉
出。请正确插入。
纸盘未关紧。
关上纸盘,直至锁入到
位。
[ 纸盘号码 ] 门打开。 纸盘未关紧。
请将其关闭
关上纸盘,直至锁入到
位。
UI 系统故障 [ 错误号
码 ]: 关闭机器然后再
将其打开。
UI 系统出现问题。
关闭机器电源,然后再次
重新打开。如果问题仍然
存在,请拨打服务电话。
视频系统故障 [ 错误
号码 ]: 关闭机器然后
再将其打开 .
CPU 出现问题。
关闭机器电源,然后再次
重新打开。如果问题仍然
存在,请拨打服务电话。
报废马达不转。请关
闭它然后再将其打
开。
废料电机出现故障。
关闭机器电源,然后再次
重新打开。如果问题仍然
存在,请拨打服务电话。
废墨粉容器将满。请
订购新的容器。
废粉仓即将达到预计
寿命。
请准备新废粉仓以备更
换。
更换新的 [ 纸盘号码
] 搓纸轮。
纸盘拾取卷筒达到使
用寿命。
请用 Samsung 原装拾取
卷筒进行更换。
更换新的 MP 搓纸
轮。
MP 拾取卷筒达到使用
寿命。
请用 Samsung 原装 MP
拾取卷筒进行更换。
右门打开。请关闭。
门未关紧。
关闭前门,直至锁定到
位。
扫描仪已锁定 , 或者
出现了另一个问题 .
CCD (电荷耦合器
件)锁被锁定。
解锁 CCD 锁。或关闭机
器电源,然后再次重新打
开。如果问题仍然存在,
请拨打服务电话。扫描仪
风扇系统故障 [ 错误
号码 ]: 关闭机器然后
再将其打开 .
扫描系统出现问题。
关闭机器电源,然后再次
重新打开。如果问题仍然
存在,请拨打服务电话。
第二个传真调制解调
器卡未安装。请安装
该卡。
未安装第二个选装多
线传真套件。
安装选装多线传真套件。
如果已安装选装多线传真
套件,请尝试重新安装。
如果问题仍然存在,请拨
打服务电话。
摇晃黑色墨粉盒
指示的墨盒中有少量
残留墨粉。
可通过摇匀墨粉来暂时提
高打印质量 (请参见第
186 页上的 “ 摇匀墨粉
”)。
进纸器侧门打开。请
将其关闭。
门未关紧。
关闭前门,直至锁定到
位。
订书针盒已空 . 请更
换.
装订器钉针盒达到使
用寿命。
当装订器钉针盒用空时,
显示此消息。更换装订器
钉针盒。
故障排除 _ 234
消息
含义
解决其他问题
建议的解决方法
废墨粉容器已满。请
更换。
废粉仓即将达到预计
寿命。
请用 Samsung 原装废粉
仓进行更换 (请参见第
195 页上的 “ 更换废粉仓
”)。
废墨粉容器未安装。
请安装。
未安装废粉仓。
请安装废粉仓。如果已安
装废粉仓,请尝试重新安
装。如果问题仍然存在,
请拨打服务电话。
无线网卡未安装。请
安装该卡。
未安装无线网卡。
安装无线网卡。如果已安
装无线网卡,请尝试重新
安装。如果问题仍然存
在,请拨打服务电话。
下表列出了可能出现的一些故障情况以及建议的解决方法。请按建议的解决
方法操作,直到问题得到解决。如果问题仍然存在,请联系服务代表。
其他问题包括:
• 请参见第 235 页上的 “ 电缆连接问题 ”。
• 请参见第 235 页上的 “ 显示屏幕问题 ”。
• 请参见第 236 页上的 “ 进纸问题 ”。
• 请参见第 236 页上的 “ 打印问题 ”。
• 请参见第 237 页上的 “ 打印质量问题 ”。
• 请参见第 239 页上的 “ 复印问题 ”。
• 请参见第 240 页上的 “ 扫描问题 ”。
• 请参见第 240 页上的 “Samsung 扫描管理器问题 ”。
• 请参见第 240 页上的 “ 传真问题 (可选) ”。
• 请参见第 240 页上的 “ 常见 PostScript 问题 ”。
• 请参见第 241 页上的 “ 常见 Windows 问题 ”。
• 请参见第 241 页上的 “ 常见 Linux 问题 ”。
• 请参见第 242 页上的 “ 常见 Macintosh 问题 ”。
电缆连接问题
状况
机器未通电,
或者计算机和机器
间的连接线缆未正
确连接。
建议的解决方法
•
插入电源线,然后打开电源开关 (请参见第
26 页上的 “ 开机 ”)。
单击此链接可打开有关解决电源问题的动
画。
•
断开打印机线缆连接,然后重新连接 (请参见第
27 页上的 “ 连接打印机电缆 ”)。
单击此链接可打开有关解决连接问题的动
画。
显示屏幕问题
状况
显示屏不显示任何内
容。
故障排除 _ 235
建议的解决方法
•
•
调整显示屏幕的亮度。
关闭机器电源,然后再次重新打开。如果问题
仍然存在,请拨打服务电话。
进纸问题
打印问题
状况
建议的解决方法
打印过程中出现卡纸。
清除卡纸 (请参见第 206 页上的 “ 清除卡纸 ”)。
纸张粘连在一起。
•
•
•
•
不得送入多张纸。
•
•
机器不进纸。
•
•
•
•
•
不断地卡纸。
•
•
•
•
状况
机器不能打印。
检查纸盘的最大纸张容量。
确保使用的纸张类型正确。
将纸张从纸盘中取出,然后弯折或呈扇形散
开。
潮湿的环境会使一些纸张粘连在一起。
清除机器内的所有阻碍物。
未正确装纸。从纸盘中取出纸张,然后按正确
方法将其重新装入。
纸盘中的纸张过多。从纸盘中取出多余的纸
张。
纸张过厚。仅使用符合打印机所要求规格的纸
张。
如果原稿未能送入机器中,说明可能需要更换
DADF 橡胶垫。请与服务代表联系。
信封歪斜或不能正确
进纸。
确保纸张导板紧贴信封两侧。
机器未通电。
检查电源线连接。检查电源
开关和电源。
未将机器设为默认
机器。
在 Windows 中将您的机器选
作默认打印机。
计算机和机器间的
连接线缆未正确连
接。
断开打印机线缆连接,然后
重新连接。
计算机和机器间的
连接线缆有问题。
如有可能,将线缆连接到另
一台正常工作的计算机上,
然后进行打印作业。还可尝
试使用一根不同的机器线
缆。
端口设置错误。
检查 Windows 打印机设置,
确保打印作业发送到正确的
端口。如果计算机有多个端
口,请确认机器连接到正确
的端口。
机器可能配置不正
确。
检查打印首选项确保所有打
印设置均正确无误 (请参见
第 142 页上的 “ 打开打印首
选项 ”)。
打印机驱动程序可
能安装不正确。
修复机器软件。
机器出现故障。
检查控制面板上的显示信
息,查看机器是否提示系统
故障。请与服务代表联系。
(续)机器无法打
印。
文档太大,计算机
没有足够的硬盘空
间可供访问该打印
作业。
请留出更多硬盘空间,然后
再次打印该文档。
机器从错误的纸张
来源选择了打印材
料。
在打印首选项中选
择的纸张选项可能
不正确。
对于许多应用程序而言,纸
张来源选项位于打印首选项
中的纸张选项卡下方。选择
正确的纸张来源。请参见打
印机驱动程序帮助屏幕 (请
参见第 142 页上的 “ 打开打
印首选项 ”)。
打印作业极为缓
慢。
作业可能过于复杂。 降低页面的复杂程度,或尝
试调整打印质量设置。
纸盘中的纸张过多。从纸盘中取出多余的纸
张。如果要在特殊介质上打印,请使用多用途
纸盘。
使用了错误的纸张类型。仅使用符合打印机所
要求规格的纸张。
机器内可能有碎屑。打开前门,清除任何碎
屑。
如果原稿未能送入机器中,说明可能需要更换
DADF 橡胶垫。请与服务代表联系。
请务必使用激光打印机专用的透明胶片。每张透
明胶片从机器输出后,立即将其移除。
建议的解决方法
检查机器是否出现以下情况:
• 前门未关。关闭前门。
• 卡纸。清除卡纸(请参见第 206 页上的 “ 清除卡
纸 ”)。
• 未装纸。装入纸张 (参见第 36 页上的 “ 在纸盘
中装纸 ”)。
• 未安装墨粉盒或成像装置。安装墨粉盒或成像装
置。
如果出现系统故障,请联系服务代表。
纸盘中可能叠放有不同类型的纸张。请只装入
同一类型、大小和重量的纸张。
如果因多张纸引发卡纸,请清除卡纸 (请参见
第 206 页上的 “ 清除卡纸 ”)。
透明胶片在出纸区粘
连在一起。
可能的原因
故障排除 _ 236
状况
页面的一半为空
白。
机器可以打印,但
出现了文本错误,
乱码或不完整情
况。
可能的原因
建议的解决方法
状况
机器无法正确打印
PDF 文件。遗漏了
图片、文字或示意
图的某些部分。
建议的解决方法
页面方向设置可能
错误。
在应用程序中更改页面方
向。请参见打印机驱动程序
的帮助屏幕。
照片的打印质量欠
佳、图像不清楚。
照片的分辨率太低。 请减小照片尺寸。如果在软
件应用程序中增大照片尺
寸,分辨率将会降低。
纸张尺寸与纸张尺
寸设置不一致。
请确保打印机驱动程序设置
中的纸张尺寸与纸盘中的纸
张匹配。或者确保打印机驱
动程序设置中的纸张尺寸与
使用的软件应用程序设置中
的纸张选择匹配。
打印前机器出纸盘
附近会散发出蒸
汽。
使用潮湿的纸张会
导致打印时产生蒸
汽。
这并不是故障。请继续打
印。
该机器不能打印特
殊尺寸的纸张,例
如:账单纸。
纸张尺寸与纸张尺
寸设置不符。
在打印首选项内自定义纸张
列表选项卡的纸张 中设置正
确的纸张大小 (参见第
144 页上的 “ 纸张选项卡
”)。
机器线缆松动或有
故障。
断开机器线缆连接,然后重
新连接。尝试打印一份曾经
成功打印过的作业。如果可
以,将线缆与机器连接到另
一台运行有效的计算机上,
然后尝试打印。最后,尝试
更换新的机器线缆。
选择的是错误的打
印机驱动程序。
检查应用程序的打印机选择
菜单,确保选择了该机器。
软件应用程序存在
故障。
尝试从另一个应用程序打印
作业。
打印质量问题
如果机器内部变脏或装纸不当,则可能会降低打印质量。请参见下表解决问
题。
状况
打印件颜色浅或褪色
操作系统存在故障。 退出 Windows,然后重新启
动计算机。关闭机器电源,
然后再次重新打开。
打印页面,但全部
为空白。
可能的原因
如果您处于 DOS 环
境当中,则可能是
机器的字体设置不
正确。
更改语言设置。
墨粉盒有问题或墨
粉已用完。
如果需要,请重新摇匀墨
粉。如果需要,更换墨粉
盒。
文件中可能有空白
页。
检查文件,确保文件中没有
空白页。
某些零件 (如控制
器或控制板)可能
存在故障。
请与服务代表联系。
PDF 文件与
Acrobat 产品不兼
容。
将 PDF 文件作为图像打印会
使文件被打印。启动
Acrobat 打印选项中的 Print
As Image。
建议的解决方法
•
•
•
•
•
墨粉斑点
•
•
将 PDF 文件作为图像
打印时将需要较长的时
间。
故障排除 _ 237
•
•
如果页面上出现白色竖条或褪色区,则表示墨
粉量不足。您可暂时延长墨粉盒的使用寿命。
如果这仍不能提高打印质量,请安装新的墨粉
盒。
纸张可能不符合规格;例如,纸张可能过于潮
湿或粗糙。
如果整个页面的颜色都很浅,则说明打印分辨
率的设置过低或启用了 “ 省墨 ” 模式。请调整
打印分辨率并关闭 “ 省墨 ” 模式。请参见打印
机驱动程序的帮助屏幕。
褪色和污迹同时出现说明墨粉盒需要清洁。请
与服务代表联系。
机器内 LSU 零件的表面可能较脏。请清洁
LSU,并与服务代表联系。
纸张可能不符合规格;例如,纸张可能过于潮
湿或粗糙。
传墨辊可能较脏。清洁打印机内部。请与服务
代表联系。
送纸路径可能需要清洁。请与服务代表联系。
检查机器的位置。如果机器通风不畅,可能出
现此问题。
状况
褪字
建议的解决方法
状况
如果页面上偶尔出现褪色区 (通常为圆形):
• 单张纸可能有问题。请尝试重新打印作业。
• 纸张湿度不均匀或纸的表面有湿斑。请尝试
使用其他品牌的纸张。
• 这批纸张有质量问题。造纸工艺会导致某些
区域不吸墨。请尝试使用一种不同品牌的纸
张。
• 更改打印机选项,然后再试。转至打印首选
项,单击纸张选项卡,然后将类型设置为厚
纸 (请参见第 142 页上的 “ 打开打印首选项
”)。
• 如果这些步骤仍不能解决问题,请与服务代
表联系。
反复出现垂直瑕疵
如果打印面上重复出现间距均匀的印痕:
• 成像装置可能受损。如果页面上反复出现墨
痕,可打印数张清洁页来清洁成像装置。清
洁内部。如果相同问题仍然存在,请拆下旧
成像装置,然后更换新成像装置。请与服务
代表联系。
• 机器零件上可能沾有墨粉。如果缺陷出现在
打印页背面,则再打印几张纸后问题可能会
自行解决。
• 定影组件可能已损坏。请与服务代表联系。
背景散射
背景散射是因随机分布在打印页上的少量墨粉所
产生的。
• 纸张可能过于潮湿。尝试换用另一批纸张进
行打印。不需要时请勿打开纸张的包装,以
免纸张吸收空气中的湿气。
• 如果在信封上出现背景散射情况,请更改打
印布局,以避免打印在背面重叠接缝区域内。
在接缝上打印可导致问题出现。
• 如果整个打印页都出现了背景墨粉扩散现象,
请通过您的软件应用程序或在打印首选项中
调整打印分辨率 (请参见第 142 页上的 “ 打
开打印首选项 ”)。
A
白点
如果页面上出现白点:
• 纸张过于粗糙且纸张上的大量灰尘落至机器
内部设备,因而传墨辊可能较脏。清洁打印
机内部。清洁内部,或与服务代表联系。
• 送纸路径可能需要清洁。清洁内部,或与服
务代表联系。
竖条
如果页面上出现黑色竖条:
• 打印机内的晒鼓可能被刮伤。拆除成像装置
并安装一个新成像装置。请与服务代表联系。
如果页面上出现白色竖条:
• 机器内 LSU 零件的表面可能较脏。清洁内
部,或与服务代表联系。
如果页面上出现竖条:
• 扫描仪玻璃表面和白页可能较脏。清洁内部,
或与服务代表联系。
字符扭曲
彩色或黑色背景
如果背景渲染程度不足:
• 检查环境条件:过于干燥 (湿度低)或潮湿
(RH 超过 80%)的环境都会加重背景着色。
• 拆下旧墨粉盒,然后安装一个新墨粉盒。
墨粉拖尾
如果页面上出现墨粉拖尾情况:
• 清洁机器内部。清洁内部,或与服务代表联
系。
• 检查纸张类型和质量。
• 拆除成像装置并安装一个新成像装置。请与
服务代表联系。
建议的解决方法
•
•
如果字符扭曲且出现中空图像,可能是因为纸
面过于光滑。试用另一种纸张。
如果字符扭曲且出现波纹效果,则扫描装置可
能需要维修。请清洁扫描装置,或与服务代表
联系。
页面歪斜
•
•
•
确保正确装入纸张。
检查纸张类型和质量。
确保正确地装入纸张或其他介质,并且导板没
有过紧或过松地卡住纸摞。
卷曲或波纹
•
•
确保正确装入纸张。
检查纸张类型和质量。高温和高湿都会导致纸
张卷曲。
将纸盘内的纸摞翻转过来。此外,请尝试将纸
张在纸盘中旋转 180°。
•
故障排除 _ 238
状况
建议的解决方法
起皱或折叠
•
•
•
打印件背面不干净
检查墨粉是否泄漏。清洁机器内部。清洁内部,
或与服务代表联系。
页面全黑
A
墨粉晕开
•
•
•
•
•
A
确保正确装入纸张。
检查纸张类型和质量。
将纸盘内的纸摞翻转过来。此外,请尝试将纸
张在纸盘中旋转 180°。
成像装置可能没有正确安装。取出成像装置并
重新插入。
成像装置可能损坏,需要更换。拆除成像装置
并安装一个新成像装置。请与服务代表联系。
机器可能需要维修。请与服务代表联系。
建议的解决方法
水平条纹
如果出现水平排列的黑色条纹或污点:
• 成像装置可能没有正确安装。取出成像装置
并重新插入。
• 成像装置可能有问题。拆除成像装置并安装
一个新成像装置。请与服务代表联系。
• 如果问题仍然存在,则打印机可能需要维修。
请与服务代表联系。
卷曲
如果打印出来的纸张卷曲或纸张无法进入机器:
• 将纸盘内的纸摞翻转过来。此外,请尝试将
纸张在纸盘中旋转 180°。
• 更改打印机选项,然后再试。转至打印首选
项,单击纸张选项卡,然后将类型设置为薄
纸 (请参见第 142 页上的 “ 打开打印首选项
”)。
连续在几张纸上反复
出现未知图像,或是
出现墨粉松散,打印
颜色过浅或污渍现
象。
机器可能在 1,000 米或以上的海拔高度使用。高
海拔会影响打印质量,如:墨粉松散或图像色
浅。更改机器的正确海拔设置。
复印问题
状况
•
•
字符脱墨
状况
清洁机器内部。清洁内部,或与服务代表联
系。
检查纸张类型和质量。
拆除成像装置并安装一个新成像装置。请与服
务代表联系。
如果问题仍然存在,则打印机可能需要维修。
请与服务代表联系。
字符脱墨是指应该为纯黑的字符部分内出现白色
区域:
• 如果使用的是透明胶片,请试用其他类型的
透明胶片。由于透明胶片的材质特性,因此
出现部分字符脱墨是正常的。
• 可能打印在纸张的非打印面上。请取出纸张,
并将其翻转。
• 纸张可能不符合纸张规格。
建议的解决方法
复印件过浅或过深。
在复印菜单的基本选项卡中,使用浅和深箭头可
减淡或加深复印件的背景。
复印件上出现污迹,
线条,墨痕或污点。
•
•
复印的图像歪斜。
•
•
•
打印出空白复印件。
故障排除 _ 239
如果原稿上有缺陷,请在复印菜单的基本选项
卡中使用向左 / 向右箭头减淡或加深复印件的
背景 (请参见第 62 页上的 “ 更改黑度 ”)。
如果原稿没有问题,请清洁扫描装置。请清洁
扫描装置,或与服务代表联系。
确保原稿正面朝下放在扫描仪玻璃板上,或者
是正面朝上放在 DADF 中。
检查复印纸是否正确装入。
如果问题仍然存在,则打印机可能需要维修。
请与服务代表联系。
确保原稿正面朝下放在扫描仪玻璃板上,或者是
正面朝上放在 DADF 中。
状况
Samsung 扫描管理器问题
建议的解决方法
•
•
将纸盘中的纸张更换为新包装中的纸。
在湿度高的地区,请勿将纸张长时间搁置在机
器中。
复印时经常出现卡纸。 •
将纸叠呈扇形散开,翻转后放入纸盘。将纸盘
中的纸张更换为新纸。如果需要,请检查 / 调
整纸张导板。
确保纸张的重量合适。
清除卡纸后,请检查机器中是否剩有复印纸。
复印件上的图像易被
擦除。
•
•
墨粉盒用尽之前,墨
粉盒的打印量少于预
期值。
•
原稿可能包含图片,实线或粗线条。例如,原
稿可能是表格,新闻稿,书籍或使用较多墨粉
的其他文档。
复印时, DADF 可能一直开着。
机器可能频繁开关。
•
•
扫描问题
状况
扫描仪不工作。
建议的解决方法
•
•
•
•
•
装置扫描速度缓慢。
•
•
•
计算机屏幕上出现以下
信息:
• 设备无法设置为您
需要的 H/W 模式。
• 端口正被其它程序
使用 .
• 端口被禁用。
• 扫描仪正在忙于接
收或打印数据。请
在当前作业完成后
重试。
• 无效句柄。
• 扫描失败。
•
•
•
•
•
•
确保要扫描的原稿正面朝下放在扫描仪玻璃
板上,或者是正面朝上放在 DADF 中。
可能没有足够的可用内存空间来保存要扫描
的文档。尝试使用预扫描功能,检查其是否
正常工作。尝试降低扫描分辨率。
检查机器线缆是否连接正确。
确保机器线缆没有故障。请使用确认完好的
线缆。如有必要,请更换线缆。
检查扫描仪配置是否正确。在 SmarThru
Office 或要使用的应用程序中检查扫描设
置,以确保扫描仪作业发送至正确的端口
(例如:USB001)。
状况
Samsung 扫描管理
器不工作。
建议的解决方法
检查您的系统要求。Samsung 扫描管理器可以在
Window 和 Macintosh 中使用。
传真问题 (可选)
状况
建议的解决方法
机器不工作,没有任
何显示并且按钮不起
作用。
•
•
拔下电源线,然后将其重新插入。
确保电源插座通电。
听不到拨号音。
•
•
检查电话线是否正确连接。
将另一个电话机插入墙上的电话插孔,检查插
孔是否正常工作。
内存中存储的号码无
法正确拨号。
确保内存中存储的号码准确无误 (请参见第
132 页上的 “ 设置地址薄 ”)。
原稿未能送入机器。
•
•
•
确保纸张没有褶皱,且插入方法正确。检查原
稿的大小是否合适,不要太厚,也不要太薄。
确保 DADF 牢牢地合上。
可能需要更换 DADF 橡胶垫。请与服务代表联
系。
无法自动接收传真。
•
•
•
接收模式应该设为传真。
确保进纸盘中有纸。
查看显示屏是否显示有任何错误信息。如果
有,请解决该问题。
机器不发送。
•
确保原稿装入了 DADF 或者置于扫描仪玻璃板
上。
检查收件人的传真机 (有无问题)。
•
检查机器是否在打印接收到的数据。如果
是,请打印完接收的数据后再扫描文档。
图形的扫描速度要比文本慢得多。
使用扫描模式时通信速度会很慢,因为分析
并再现扫描的图像时需要大量的内存。通过
BIOS 设置将计算机设置为 ECP 打印机模
式。这将有助于提高速度。有关如何设置
BIOS 的详细信息,请参见您计算机的用户
指南。
收到的传真中有空白, •
或者质量欠佳。
•
•
•
可能正在复印或打印作业。作业完成时,请
尝试重新复印或打印作业。
所选端口当前正被占用。重新启动计算机并
重试。
机器线缆可能连接不当或电源被关闭。
未安装扫描仪驱动程序或工作环境设置不
当。
确保机器连接正确并通电,然后重新启动计
算机。
USB 线可能连接不当或电源关闭。
发送传真的传真机可能有故障。
电话线噪音可能导致线路故障。
通过复印检查机器。
墨粉盒可能已用完。更换硒鼓。
收到的传真上某些文
字变宽。
发送传真的传真机可能暂时出现文档卡纸故障。
您发送的原稿上有线
条。
检查您的扫描单元是否出现痕迹,并对其进行清
洁。清洁扫描装置。
机器拨号,但无法与
对方传真机建立连接。
对方传真机可能已关闭、缺纸或无法应答来电。
与对方机器操线员通话,请求其解决此问题。
传真未存储在内存中。
可能内存空间不足,无法存储传真。如果显示内
存状态的显示屏出现,请将任何不再需要的传真
从内存中删除,然后再次尝试存储该传真。
每页底部或其他页面
上出现空白区,并且
顶部出现一小条文字。
可能在用户选项设置中选择了错误的纸张设置。
有关纸张设置的详细信息 (请参阅 第 46 页上的
“ 纸盘设置 ”)。
常见 PostScript 问题
下列情况与 PS 语言相关,可能会在使用多种打印机语言时出现。
故障排除 _ 240
问题
无法打印 PostScript
文件。
可能的原因
常见 Linux 问题
解决方法
PostScript 驱动程序 •
可能安装不正确。
•
•
安装 PostScript 驱动程
序。
打印配置页并验证是否
存在用于打印的 PS 版
本。
如果问题仍然存在,请
联系服务代表。
出现 “ 限制检查错误 ”
消息。
打印作业过于复杂。 您可能需要降低页面的复
杂性或者安装更多内存。
打印一张 PostScript
错误页。
打印作业可能不属
确保打印作业属于
于 PostScript 类型。 PostScript 类型。检查软
件应用程序是否需要设置
将要发送至机器的
PostScript 页眉文件。
未在驱动程序中选择
选装双盒进纸器 (纸
盘 3、纸盘 4)。
未配置打印机驱动
程序,使其能够识
别选装双盒进纸器
(纸盘 3、纸盘
4)。
打开 PostScript 驱动程序
属性,选择设备选项选项
卡,然后设置纸盘选项部
分的纸盘选项。
当在 Macintosh 中使
用 Acrobat
Reader 6.0 或更高版
本打印文档时,打印
颜色不正确。
打印机驱动程序中
的分辨率设置可能
和 Acrobat Reader
中的分辨率设置不
匹配。
确保您打印机驱动程序中
的分辨率设置与 Acrobat
Reader 中的分辨率设置
匹配。
状况
机器不能打印。
建议的解决方法
•
•
•
•
常见 Windows 问题
状况
建议的解决方法
“ 文件正在使用 ” 信息
在安装时出现。
退出所有软件应用程序。从打印机启动组中删除
所有软件,然后重新启动 Windows。重新安装打
印机驱动程序。
“ 一般保护故障 ”、 “
异常 OE”、 “Spool
32” 或 “ 非法操作 ” 消
息出现。
关闭所有其他应用程序,重新启动 Windows,然
后重新打印。
“ 无法打印 ”、 “ 发生
打印机超时错误 ” 信
息出现。
打印时可能出现这些信息。仅需等待直至机器完
成打印。如果在待机模式下或打印完成后出现此
信息,请检查连接情况以及 / 或查看是否出现错
误。
•
检查系统中是否安装了打印机驱动程序。打开
Unified Driver Configurator ,然后切换到
Printers 窗口中的 Printers configuration 选
项卡查看可用机器的列表。确保机器显示在列
表中。如果未在列表中,请打开 Add new
printer wizard 设置您的设备。
检查机器是否已启动。打开 Printers
configuration,并在打印机列表中选择您的
机器。查看 Selected printer 窗格中的说明。
如果状态包含 Stopped 字符串,请按 Start
按钮。之后,机器将恢复正常运行。打印过程
中出现某些问题时,可能会激活 “ 停止 ” 状
态。例如,如果端口被扫描应用程序占用,则
可试用这种方法打印文档。
确保端口未被占用。由于打印机的功能组件
(打印机与扫描仪)共用同一 I/O 接口 (端
口),因此可能会出现不同用户应用程序同时
访问同一端口的情况。为避免可能的冲突,每
次只允许其中一个对设备进行控制。其他用户
会收到 “ 设备忙 ” 的应答。应打开端口配置,
然后选择分配给机器的端口。在 Selected
port 窗格中,您可查看该端口是否已被其他应
用程序占用。在这种情况下,您应等待当前作
业完成,或者按 Release port 按钮 (如果您
能确定当前应用程序运行不正常)。
检查您的应用程序是否有特殊打印选项
(如:“-oraw”)。如果在命令行参数中指定了
“-oraw”,需要将其删除才能正常打印。对于
Gimp front-end,选择 “print” -> “Setup
printer”,然后在命令项中编辑命令行参数。
随 SuSE Linux 9.2 (cups-1.1.21)一同发行
的 CUPS (Common Unix Printing System)
版本存在 ipp (Internet 打印协议)打印问题。
请使用套接字打印替代 ipp,或者安装更高版
本的 CUPS (cups-1.1.22 或更高版本)。
机器无法打印整页内
容,只能打印半张页
面。
这是在 Ghostscript 8.51 或更早版本以及 64 位
Linux 操作系统上使用彩色打印机时出现的已知
问题。此问题已作为在 Ghostscript Bug 688252
报告至 bugs.ghostscript.com。此问题在 AFPL
Ghostscript 8.52 或更高版本上得到解决。从
http://sourceforge.net/projects/ghostscript/ 中下
载并安装 AFPL Ghostscript 的最新版本可解决此
问题。
无法通过 Gimp
Front-end 进行扫描。
检查 Gimp Front-end 是否具有 Xsane:Device
dialog 菜单上的 Acquire。如果没有,应为计算
机上的 Gimp 安装 Xsane 插件。可以在 Linux 发
行光盘或 Gimp 主页上可以找到用于 Gimp 的
Xsane 插件包。有关详细信息,请参见 Linux 发
行光盘或 Gimp Front-end 应用程序的帮助信息。
如果您希望使用其他类型的扫描应用程序,请参
见应用程序帮助信息。
有关 Windows 错误信息的详细信息,请参见您计算机随附的 Microsoft
Windows 2000/XP/2003/Vista 用户指南。
故障排除 _ 241
状况
打印文档时,遇到
“Cannot open port
device file” 错误。
机器未出现在扫描仪
列表中。
机器不能扫描。
常见 Macintosh 问题
建议的解决方法
请避免在进行打印作业时更改打印作业参数 (如
通过 LPR GUI)。只要打印选项发生更改,则已
知版本的 CUPS 服务器就会中止打印作业,然后
从头重新开始打印作业。由于在打印过程中
Unified Linux Driver 将端口锁定,而驱动程序的
突然中止会保持端口处于锁定状态,从而不能用
于随后的打印作业。如果出现这种情况,请尝试
在 Port configuration 窗口中选择 Release port
释放端口。
•
确保机器通过 USB 端口正确连接至计算机,
然后将其打开。
• 确保系统中已安装机器的扫描仪驱动程序。打
开 Unified Linux Driver 配置器,切换到
Scanners configuration,然后按 Drivers。
确保名称与机器名称对应的驱动程序在窗口中
列出。
• 确保端口未被占用。由于打印机的功能组件
(打印机与扫描仪)共用同一 I/O 接口 (端
口),因此可能会出现不同用户应用程序同时
访问同一端口的情况。为避免可能的冲突,每
次只允许其中一个对设备进行控制。其他用户
会收到 “ 设备忙 ” 的应答。这种情况通常在开
始扫描程序时出现。会出现一个相应的信息窗
口。
要识别问题源,请打开 Ports configuration,
然后选择分配给扫描仪的端口,端口符号 /
dev/mfp0 与显示在扫描仪选项中的 LP:0 标识
对应, /dev/mfp1 与 LP:1 相关,依此类推。
USB 端口始于 /dev/mfp4,因此 USB:0 上的
扫描仪分别与 /dev/mfp4 相关,依此类推。在
Selected port 窗格中,您可查看该端口是否
已被另一个应用程序占用。在这种情况下,应
等待当前作业完成,或者按 Release port 按
钮 (如果能确定当前端口应用程序运行不正
常)。
•
•
状况
建议的解决方法
机器无法正确打印
PDF 文件 , 遗漏了图
片、文字或示意图的
某些部分。
将 PDF 文件作为图像打印会使文件被打印。启
动 Acrobat 打印选项中的 Print As Image。
文档打印后,打印作
业没有从 Mac OS X
10.3.2 的假脱机服务
中消失。
将您的 Mac 操作系统更新为 Mac 操作系统
10.3.3 或更高版本。
某些信纸在进行封面
打印时无法正确显示。
在进行封面打印时, Mac 操作系统无法创建字
体。英文字母和数字在封面上显示正常。
当在 Macintosh 中使
用 Acrobat
Reader 6.0 或更高版
本打印文档时,打印
颜色不正确。
确保机器驱动程序中的分辨率设置与 Acrobat
Reader 中的分辨率设置匹配。
确保将文档装入机器中,确保机器与计算机连
接。
如果在扫描过程中出现输入 / 输出错误。
有关 Linux 错误消息的详细信息,请参见您计算机随附的 Linux 用户指
南。
故障排除 _ 242
将 PDF 文件作为图像打印时将需要较长的
时间。
有关 Macintosh 错误消息的详细信息,请参见您计算机随附的
Macintosh 用户指南。
12.
规格
本章提供了有关本机器的规格的信息。
本章内容包括:
•
•
•
•
硬件规格
环保规格
电子规格
打印介质规格
此处的规格值基于预备数据。有关最新信息,请参见 www.samsung.com/printer。
硬件规格
项目
尺寸
重量
描述
高度
924 毫米
深度
742.8 毫米
宽度
677.5 毫米
不带耗材和选件的机器
93.7 千克
双面自动进纸器
15.3 千克
环保规格
项目
噪声水平1
温度
湿度
描述
就绪模式
37 dB(A)
打印模式
54 dB(A)
复印模式
57 dB(A)
操作
10 到 32 °С
存放
-20 到 40 °C
操作
20 – 80% 相对湿度
存放
10 – 90% 相对湿度
1. 声压级, ISO 7779。已测试配置:机器基本安装、 A4 纸、单面打印。
电子规格
电源要求基于销售设备所在的国家 / 地区。请勿转换操作电压。这样做可能会损坏设备并失去产品保修权利。
项目
额定电源1
描述
110 伏型号
交流电 110 – 127 伏
220 伏型号
交流电 220 – 240 伏
规格 _ 243
项目
功耗
扫描仪除湿加热器套件或纸盒除湿
加热器套件的额定输出功率
描述
平均运行模式
小于 1,100 W
就绪模式
小于 250 W
低功率模式
小于 40 W
节能模式
小于 7 W
电源关闭模式
小于 0 W
交流电 110 – 127 伏 或 交流电 220 – 240 伏
有关机器的正确电压、频率 (赫兹)和电流类型,请参见机器上的铭牌。
扫描仪除湿加热器套件或纸盒除湿加热器套件的额定电压与机器的额定电压相同。
1. 有关机器的正确电压、频率 (赫兹)和电流类型,请参见机器上的铭牌。
规格 _ 244
打印介质规格
类型
打印介质重量 / 容量1
规格
尺寸
纸盘 1、2、3、4/ 高容量进纸盘2
多用纸盘
Letter
216 x 279 毫米
Ledger
279 x 432 毫米
Legal
216 x 356 毫米
Executive
184 x 267 毫米
Statement
140 x 216 毫米
A3
297 x 420 毫米
A4
210 x 297 毫米
A5
148 x 210 毫米
B4
257 x 364 毫米
JIS B5
182 x 257 毫米
ISO B5
176 x 250 毫米
US Folio
216 x 330 毫米
Oficio
216 x 343 毫米
Tabloid Extra
305 x 457 毫米
8K
270 x 390 毫米
16K
195 x 270 毫米
A6
105 x 148 毫米
不可用于纸盘 1、2、3、4/ 高容量
进纸器
Letter、 Statement、
A4、 A5、 JIS B5、
A6、 ISO B5
请参见普通纸部分
不可用于纸盘 1、2、3、4/ 高容量
进纸器
75 到 90 克 / 平方米
• 10 张叠放
信封 Monarch
98 x 191 毫米
信封 No. 10
105 x 241 毫米
信封 No. 9
98 x 225 毫米
信封 DL
110 x 220 毫米
信封 C5
162 x 229 毫米
信封 C6
114 x 162 毫米
信封 C4
229 x 324 毫米
厚型纸
请参见普通纸部分
请参见普通纸部分
91 到 105 克 / 平方米
• 每纸盘 450 张
• 高容量进纸器 1,600 张
91 到 105 克 / 平方米
• 50 张叠放
重型纸
请参见普通纸部分
请参见普通纸部分
106 到 163 克 / 平方米
• 350 张叠放
• 高容量进纸器 1,400 张
106 到 175 克 / 平方米
• 20 张叠放
普通纸
信封
71 到 90 克 / 平方米
• 520 张 80 克 / 平方米,适用于
各种纸盘
• 2,000 张 80 克 / 平方米,适用
于高容量进纸器
规格 _ 245
71 到 90 克 / 平方米
• 100 张 80 克 / 平方米
类型
打印介质重量 / 容量1
规格
尺寸
纸盘 1、2、3、4/ 高容量进纸盘2
多用纸盘
超重型 1
请参见普通纸部分
请参见普通纸部分
不可用于纸盘 1、2、3、4/ 高容量
进纸器
176 到 216 克 / 平方米
• 10 张叠放
薄型纸
请参见普通纸部分
请参见普通纸部分
60 到 70 克 / 平方米
• 520 张叠放
• 高容量进纸器 2,000 张
60 到 70 克 / 平方米
• 100 张叠放
棉纸
请参见普通纸部分
请参见普通纸部分
75 到 90 克 / 平方米
• 400 张叠放
• 高容量进纸器 1,600 张
75 到 90 克 / 平方米
• 50 张叠放
彩色 / 预打印
请参见普通纸部分
请参见普通纸部分
75 到 90 克 / 平方米
• 400 张叠放
• 高容量进纸器 1,600 张
75 到 90 克 / 平方米
• 50 张叠放
再生纸
请参见普通纸部分
请参见普通纸部分
60 到 90 克 / 平方米
• 400 张叠放
• 高容量进纸器 1,600 张
60 到 90 克 / 平方米
• 100 张叠放
薄型卡片纸
请参见普通纸部分
请参见普通纸部分
105 到 163 克 / 平方米
• 350 张叠放
• 高容量进纸器 1,400 张
105 到 163 克 / 平方米
• 20 张叠放
厚型卡片纸
请参见普通纸部分
请参见普通纸部分
不可用于纸盘 1、2、3、4/ 高容量
进纸器
170 到 216 克 / 平方米
• 20 张叠放
透明胶片
Letter、 A4
请参见普通纸部分
不可用于纸盘 1、2、3、4/ 高容量
进纸器
138 到 146 克 / 平方米
• 20 张叠放
标签纸3
Letter、 A4
请参见普通纸部分
120 到 150 克 / 平方米
• 50 张叠放
• 不可用于高容量进纸器
120 到 150 克 / 平方米
• 20 张叠放
明信片
明信片 4 x 6
101.6 x 152.4 毫米
不可用于纸盘 1、2、3、4/ 高容量
进纸器
60 到 105 克 / 平方米
• 20 张叠放
纸盘 1、 2、 3、 4 最小尺寸 (定制)
139.7 x 210 毫米
60 到 163 克 / 平方米
纸盘 1、 2、 3、 4 最大尺寸 (定制)
305 x 457 毫米
多功能纸盘最小尺寸 (定制)
98 x 148 毫米
多功能纸盘最大尺寸 (定制)
305 x 457 毫米
-
1. 最大容量取决于介质重量、厚度和环境因素。
2. 选装高容量进纸器仅支持 A4 和 Letter 尺寸纸张的长边进纸。
3. 本机器所使用标签的平滑度为 100 至 250 (Sheffield)。这表示平滑度的数量级别。
规格 _ 246
-
60 到 216 克 / 平方米
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LUXEMBURG
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MOLDOVA
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MONTENEGRO
020 405 888
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TAIWAN
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THAILAND
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02-689-3232
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TRINIDAD & TOBAGO
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TURKEY
444 77 11
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U.A.E
800-SAMSUNG (726-7864)
www.samsung.com
U.K
0330 SAMSUNG (726-7864)
www.samsung.com
U.S.A
1-800-SAMSUNG (726-7864)
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UKRAINE
0-800-502-000
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UZBEKISTAN
8-10-800-500-55-500
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VENEZUELA
0-800-100-5303
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VIETNAM
1 800 588 889
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Contact SAMSUNG worldwide_ 249
术语表
分页
以下术语表介绍了与打印相关的常用术语以及本用户指南中提及的术
语,有助于您熟悉本产品。
逐份复印是成套打印多拷贝作业的过程。当选择逐份复印时,设备将在
打印另一份作业前打印出整套作业。
802.11
802.11 是一套无线局域网 (WLAN) 通信标准,由 IEEE LAN/MAN 标准
委员会 (IEEE 802) 制定。
控制面板
控制面板是可以显示控制或监控仪器的平面区域 (通常为垂直)。它们
通常位于机器的前端。
802.11b/g/n
802.11b/g/n 可共享相同的硬件并使用 2.4 GHz 带宽。802.11b 支持高达
11 Mbps 的带宽, 802.11n 支持高达 150 Mbps 的带宽。802.11b/g/n 设
备有时候可能会受到微波炉,无绳电话和蓝牙设备的干扰。
接入点
接入点或无线接入点 (AP 或 WAP)是将无线局域网 (WLAN) 中的无线
通信设备连接到一起的设备,是 WLAN 无线电信号的中央传送器和接收
器。
覆盖率
这是一个用于衡量打印时墨粉使用量的打印术语。例如,5% 的覆盖率表
示在 A4 尺寸的纸张上,图像或文字的覆盖率为 5%。 因此,如果纸张或
者原件上有复杂的图片或很多文字,覆盖率将会更高,这时墨粉使用量
将同覆盖率相同。
CSV
ADF
逗号分隔值 (CSV)。CSV 是一种文件格式类型,用于交换不同应用程序
之间的数据。 此文件格式用于 Microsoft Excel,已成为整个行业的事实
标准,即使在非 Microsoft 平台中也是如此。
自动进纸器 (ADF) 是一种可以自动送入纸张原件的扫描装置,它可使机
器一次扫描一定数量的纸张。
DADF
AppleTalk
双面自动进纸器 (DADF) 是一种可自动进纸并将原件翻面的扫描装置,
从而使机器可对纸张两面都进行扫描。
AppleTalk 是由 Apple, Inc 开发的专用于计算机网络的一套协议。此协议
包含在最早的 Macintosh (1984) 中,现在由 Apple 将其中关于 TCP/IP
网络的部分进行了修改。
默认
位深度
DHCP
这是一个计算机图形术语,描述在位图图像中表现单一像素颜色所使用
的位数。较高的颜色深度使得颜色的范围较宽。随着位数的增加,彩色
图上可能出现的颜色数量会变得很大。1 位颜色通常被称为单色或黑白。
动态主机配置协议 (DHCP) 是客户端与服务器之间的一种网络协议。
DHCP 服务器提供特定于 DHCP 客户端主机请求的配置参数,一般是客
户端主机参与某个 IP 网络所需的信息。DHCP 还提供用于将 IP 地址分
配给客户端主机的机制。
BMP
改变打印机状态,重置或初始化时所生效的值或设置。
DIMM
这是 Microsoft Windows 图形子系统 (GDI) 内部使用的一种位图图形格
式,常用作该平台的简易图形文件格式。
双列直插式内存模块 (DIMM),一个承载内存的小电路板。DIMM 存储机
器上的所有数据,例如打印数据,收到的传真数据。
BOOTP
引导程序协议。这是网络客户端用来自动获取其 IP 地址的网络协议。通
常是在计算机或计算机上运行的操作系统的引导过程中完成的。BOOTP
服务器将地址池中的 IP 地址指定给每个客户端。BOOTP 可使 “ 无盘工
作站 ” 计算机在加载高级操作系统前获取 IP 地址。
DLNA
数字生活网络联盟 (DLNA) 是一种用于家庭网络设备通过网络互相共享
信息的标准。
DMPr
CCD
电荷耦合器件 (CCD) 是用来启用扫描作业的硬件。CCD 锁定机制还用于
固定 CCD 模块,以防在机器移动过程中造成损坏。
术语表 _ 250
数字媒体打印机 (DMPr) 是一种可在 DLNA 家庭网络中执行打印的设备。
DMPr 通过组合可扩展超文本标记语言 (XHTML) 模板与图像来打印页
面。
DNS
FDI
域名服务器 (DNS) 是一个存储网络分布式数据库中的域名相关信息的系
统,例如 Internet。
外部设备接口 (FDI) 是安装于机器内部的卡,通过它可以使用第三方设
备,如投币启动的设备或读卡器。这些设备可以让您使用机器上的按打
印页数付费服务。
点阵式打印机
点阵式打印机是指一种计算机打印机,其打印头在页面来回运行并通过
碰撞,击打用墨浸过的布带而打印,非常像打字机。
FTP
文件传输协议 (FTP) 是通常用于在任一支持 TCP/IP 协议的网络 (例如
Internet 或 Intranet)上交换文件的协议。
DPI
定影器装置
每英寸点数 (DPI) 用于衡量打印和扫描的分辨率。一般而言,如果 DPI
越高,则分辨率就越高,图片就越细腻,文件也就越大。
特色振铃模式
激光打印机的一部分,可以将墨粉融入打印介质。由一个热辊和一个压
紧辊组成。 墨粉传送到纸张之后,定影器装置会进行加热并施加压力,
将墨粉永久固定在纸上,这就是从激光打印机出来的纸都很热的原因。
特色振铃模式检测。“ 特色振铃 ” 是电话公司的一项服务,通过该服务用
户能够使用一条电话线接听几个不同的电话号码。
网关
双面
这是计算机网络之间或计算机网络与电话线之间的连接。网关非常流行,
因为它是允许访问另一个计算机或网络的计算机或网络。
这是自动将纸张翻面,使机器可以在纸张的两面进行打印 (或扫描)的
机制。配有双面打印单元的打印机可以在一个打印周期中在纸张的两面
进行打印。
灰度
这是指当彩色图像转换为灰度图像时,用来表示该图像明暗部分的灰阶
;而色彩正是由不同的灰阶所表示的。
工作负载
工作负载是在不影响打印机性能的情况下每月的打印页数。一般而言,
打印机都存在使用寿命限制,如每年的打印页数。使用寿命就是平均打
印能力,通常在保修期内。例如,如果工作负载为每月 48,000 页,假定
每月工作 20 天,那么每天的打印机限制为 2,400 页。
半色调
这是一种通过改变点数来模拟灰度的图像类型。深色区域由很多的点组
成,而浅色区域则由较少的点组成。
HDD
ECM
错误修正模式 (ECM) 是建于 1 类传真模式或传真调制解调器中的可选发
送模式。可自动检测或修正传真发送过程中的错误,这些错误有时因电
话线噪音而导致。
硬盘驱动器 (HDD),通常也可称作硬盘,是在快速旋转母盘的磁性表面
上存储数字编码数据的非易失性存储设备。
IEEE
模拟
美国电气电子工程师学会 (IEEE) 是一个非营利性的国际专业组织,主要
致力于电子电气技术的发展。
仿真是一种获取与其他设备相同结果的技术。
仿真就是在一个系统上复制另一个系统的功能,使此系统与另一系统执
行相同的操作。仿真重在内部动作的准确复制,而与模拟不同,后者关
注的是被模拟的系统中的摘要模型,通常会考虑其内部状态。
IEEE 1284
以太网
以太网是适用于局域网 (LAN) 的一种基于帧的计算机网络技术。 它定义
OSI 模型物理层的配线与信令,以及介质访问控制 (MAC)/ 数据链路层的
帧格式和协议。以太网通常以 IEEE 802.3 为标准。从二十世纪九十年代
投入应用至今,它已成为最常用的 LAN 技术。
EtherTalk
这是由 Apple 公司开发的关于计算机网络的一套协议。 此协议包含在最
早的 Macintosh (1984) 中,现在由 Apple 将其中关于 TCP/IP 网络的部
分进行了修改。
1284 并行端口标准是由美国电气电子工程师学会 (IEEE) 制定的。
“1284-B” 是指连接至外围设备的并行电缆末端的特定连接器类型 (例如
打印机)。
Intranet
这是一个专用网络,它使用 Internet 协议,网络连接和可能的公共通信
系统确保与公司员工安全共享组织的信息或操作。有时此术语仅指最明
显的服务,即内部网站。
IP 地址
Internet 协议 (IP) 地址是指在利用 Internet 协议标准的网络上,供设备识
别其他设备并相互通信的唯一数字。
IPM
每分钟图像数 (IPM) 是测量打印速度的一种方式。 IPM 速率说明了每分
钟打印机可完成的单面打印的纸张数量。
术语表 _ 251
IPP
MH
Internet 打印协议 (IPP) 定义了有关打印,管理打印作业,介质大小和分
辨率等等的标准协议。IPP 可以本地使用,或者通过 Internet 发送至更多
打印机,还支持访问控制,验证和加密,使其打印功能更加实用和安全。
改进的霍夫曼 (MH) 是一种压缩方法,用于减少需要在传真机之间传输的
数据量,以传送 ITU-T T.4 推荐的图像。MH 是一种基于密码本的行程编
码体系,针对高效地压缩空白区域而优化。由于大多传真都包含较多空
白区域,因此这样做可以减少此类传真的时间。
IPX/SPX
IPX/SPX 表示 Internet 数据交换 / 顺序包交换。 这是 Novell NetWare 操
作系统使用的网络协议。IPX 和 SPX 均提供了类似 TCP/IP 的连接服
务,类似 IP 的 IPX 协议和类似 TCP 的 SPX。IPX/SPX 主要为局域网
(LAN) 而设计,是针对此目的非常高效的协议 (通常,其性能超过 LAN
上的 TCP/IP)。
ISO
国际标准化组织 (ISO) 是一个国际标准制定团体,由来自不同国家的标
准团体代表组成。它可以制定世界范围内的工商业标准。
MMR
改进的二维压缩编码 (MMR) 是由 ITU-T T.6 推荐的压缩方法。
调制解调器
这是调节载波信号以编码数字信息,并解调此类载波信号以解码传送信
息的设备。
MR
改进的像素相对地址指定码 (MR) 是由 ITU-T T.4 推荐的压缩方法。MR
使用 MH 对扫描的第一行进行编码。第二行与第一行相比较,所得出的
差异结果被编码并发送。
ITU-T
国际电信联盟是致力于标准化和管理国际无线电与电信而建立的国际组
织。主要使命包括制定标准,分配无线电频谱和组织不同国家 / 地区之间
的互联方案以便接打国际电话。ITU-T 中的 -T 表示电信。
ITU-T 表 1
NetWare
这是由 Novell, Inc 开发的网络操作系统。最初它用共同多任务处理在 PC
上运行不同的服务,网络协议源于原型的 Xerox XNS 协议栈。目前
NetWare 同时支持 TCP/IP 和 IPX/SPX。
由 ITU-T 发布用于文档传真发送的标准测试表。
OPC
JBIG
联合二值图像专家组 (JBIG) 是精度和质量都无损的图像压缩标准,专为
二元图像 (特别是传真)的压缩而设计,但也可用于其他图像。
JPEG
联合图像专家组 (JPEG) 是最常用的图形图像有损压缩的标准方法。是用
于在万维网上存储和传输照片的格式。
LDAP
轻型目录访问协议 (LDAP) 是查询和修改运行于 TCP/IP 上的目录服务的
网络协议。
LED
有机光导体 (OPC) 是一种可生成虚拟图像,并供激光打印机发出的激光
束打印的机械装置,通常为绿色或红棕色的柱状体。
包含硒鼓的成像装置在打印机中使用的过程中会使硒鼓表面逐渐磨损,
由于其与墨粉盒显影刷,清洁装置及纸张相接触,故应适当地进行更换。
原件
即第一个样本,例如文档,照片或文本等,用于复印或转成其他的样本,
但其本身并非从其他样本复制或转变过来。
OSI
开放系统互联 (OSI) 是由国际标准化组织 (ISO) 开发的通信模型。OSI 提
供了标准的网络设计模块方法,可以将所需的一套复杂功能分成可管理
的独立功能层。 这些层从上往下依次是应用层,表示层,会话层,传输
层,网络层,数据链路层和物理层。
发光二极管 (LED) 是一种可以指示机器状态的半导体设备。
PABX
MAC 地址
专用自动交换分机 (PABX) 是私人企业内部的电话自动切换系统。
媒体访问控制 (MAC) 地址是唯一与网络适配器相关的标识符。MAC 地
址是唯一的 48 位标识符,通常两个一组写作 12 个十六进制字符 (例
如,00-00-0c-34-11-4e)。此地址通常由制造商直接写入网卡 (NIC) 中,
并作为路由器的辅助程序以尝试查找大型网络中的机器位置。
PCL
MFP
多功能外围设备 (MFP) 是在一个物理实体中具有打印机,复印机,传真
机和扫描仪的功能的办公设备。
术语表 _ 252
打印机命令语言 (PCL) 是由 HP 开发的作为打印机协议的页面描述语言
(PDL),已成为业界标准。PCL 最初是为喷墨打印机所开发的,后来又发
布了用于热敏打印机,点阵打印机和激光打印机等不同打印机的 PCL。
PDF
便携式文档格式 (PDF) 是一种由 Adobe Systems 开发的专用文档格式,
它通过与设备和分辨率无关的格式表示二维文档。
PostScript
SSID
PostScript (PS) 是一种页面描述语言和编程语言,主要用于电子和桌面
排版领域。- 在解码器中运行以生成图像。
服务集标识符 (SSID) 是无线局域网 (WLAN) 的名称。WLAN 中的所有无
线设备均使用同一 SSID,以便相互通信。SSID 区分大小写,最大长度
为 32 个字符。
打印机驱动程序
Subnet Mask
用于从计算机发送命令并传输数据到打印机的程序。
子网掩码用于网络地址的联合,以决定该地址的哪一部分是网络地址,
哪一部分是主机地址。
打印介质
可在打印机,扫描仪,传真机或复印机上使用的纸张,信封,标签以及
透明胶片等介质。
TCP/IP
PPM
传输控制协议 (TCP) 和 Internet 协议 (IP) 是实现运行 Internet 和大多数
商业网络的协议堆栈的一组通信协议。
每分钟页数 (PPM) 是衡量打印机打印速度的方法,表示打印机每分钟打
印的页数。
TCR
PRN 文件
传送确认报告 (TCR) 提供了每次传送的详细信息,如任务状态,传送结
果和发送页数。 此报告可以设置为在每次任务后打印或者仅在失败的传
送后打印。
设备驱动程序接口,可以通过标准的输入 / 输出系统请求,使软件与设备
驱动程序进行交互,使许多任务得以简化。
Protocol
这是在两个计算端点之间控制或实现连接,通信和数据传输的惯例或标
准。
PS
TIFF
标签图像文件格式 (TIFF) 是分辨率可变的位图图像格式。TIFF 通常描述
来自扫描仪的图像数据。 TIFF 图像利用标签,关键字来定义包含在文件
中的图像的性质。 这种灵活的,不依靠平台的格式可用于由不同的图像
处理应用程序制成的图片。
墨粉盒
请参见 PostScript。
它是机器 (如打印机)中使用的一种装有墨粉的瓶子或容器。墨粉是激
光打印机和复印机中使用的一种粉末,可以在打印纸张上形成文字与图
像。 墨粉可以在定影器的热量 / 压力的作用下融化,与纸张纤维紧密融
合。
PSTN
公共交换电话网 (PSTN) 是基于行业前提的全球公共电路交换电话网的
网络,常通过配电板进行发送。
TWAIN
RADIUS
远程认证拨号用户服务 (RADIUS) 是用于远程用户认证和记费的协议。
RADIUS 允许对身份验证数据进行集中式管理,如使用 AAA (认证,授
权和计费)概念来管理网络访问的用户名和密码。
是用于扫描仪及其软件的行业标准。通过使用与 TWAIN 兼容的扫描仪和
程序,可以由程序内开始扫描。它是一种适用于 Microsoft Windows 和
Apple Macintosh 操作系统的图像捕捉 API。
UNC 路径
分辨率
统一命名协定 (UNC) 是在 Window NT 和其他 Microsoft 产品中访问网络
共享的标准方法。 UNC 路径的格式是:\\< 服务器名称 >\< 共享名称 >\<
其他目录 >
图片的清晰度,以每英寸点数 (DPI) 计量。dpi 越大,分辨率就越高。
SMB
服务器信息块 (SMB) 是主要应用于网络节点之间的共享文件,打印机,
串行端口和混合通信的网络协议。还提供经过验证的相互处理的通信机
制。
URL
统一资源定位符 (URL) 是 Internet 上文档与资源的全局地址。 地址的首
部分指示使用的协议类型,第二部分指定了资源所处的 IP 地址或域名。
SMTP
USB
简单邮件传输协议 (SMTP) 是 Internet 上的电子邮件发送标准。SMTP
是一种相对简单的文本协议,它指定了一个或多个信息接收人,然后将
此信息文本发送出去。它是一个客户端到服务器的协议,可以将邮件信
息从客户端发送至服务器。
通用串行总线 (USB) 是一种由 USB Implementers Forum, Inc. 开发的标
准,用于连接计算机与外围设备。与并行端口不同, USB 的设计目的是
将一台计算机同时与多台外围设备相连接。
术语表 _ 253
水印
水印是纸张上可识别的图像和模式,在发送光下观察时颜色较淡。水印
于 1282 年在意大利的博洛尼亚首次推出,由造纸者用于标识他们的产
品,还可用于邮票,货币和其他政府文档以防伪造。
WEP
有线等效加密 (WEP) 是 IEEE 802.11 中指定的安全协议,以提供与有线
LAN 相同等级的安全。WEP 通过加密无线电数据实现安全性,以使端点
间传输的数据受到保护。
WIA
Windows 图像结构 (WIA) 最初是附带在 Windows Me 和 Windows XP 中
推出的图像结构。可以在这些操作系统中使用与 WIA 兼容的扫描仪进行
扫描。
WPA
Wi-Fi 保护访问 (WPA) 是保护无线 (Wi-Fi) 计算机网络的一类系统,旨在
提高 WEP 的安全特性。
WPA-PSK
WPA-PSK (WPA 预共享密钥)是面向小型企业或家庭用户的 WPA 特
殊模式。在无线接入点 (WAP) 以及任何无线便携式或台式设备中配置共
享密钥或密码。WPA-PSK 为无线客户端与关联的 WAP 之间的每个会话
生成唯一密钥,以实现更高级的安全性。
WPS
Wi-Fi 保护设置 (WPS) 是一种用于建立无线家庭网络的标准。如果您的
无线接入点支持 WPS,您就可以在不使用计算机的情况下轻松配置无线
网络连接。
XPS
XML Paper Specification (XPS) 由 Microsoft 公司开发,不仅是一种页面
描述语言 (PDL) 规范,同时也是一种新的文档格式,对便携式文档和电
子文档大有裨益。XPS 是基于 XML 的规范,基于新的打印路径,同时也
是基于向量且与设备无关的文档格式。
术语表 _ 254
索引
A
按钮
帮助 30
环保 28
计数 28
节能 31
中断 31
作业状态 29
B
使用叠加 153
使用水印 153
使用直接打印实用程序 155
双面打印
Macintosh 159
Windows 152
UNIX 161
在一张纸上打印多页
Macintosh 159
Windows 151
打印分辨率,设置
帮助,使用 149
报告
电子邮件确认报告 87, 92
传真报告 128
编辑
个人地址 133
组地址 133
C
擦除背景图像
复印 78
扫描 101
传真 122
擦除背面
扫描 101
copying
collation 57
copying on both sides of originals 56
成像装置
更换成像装置 192
触摸屏
问题解决 235
Macintosh 157
Windows 145
打印
按照选定的纸张尺寸调整文档 152
打印到文件 156
打印文档
Windows 141
更改打印比例 152
更改默认打印设置 155
海报 151
横幅打印 154
Linux 160
Macintosh 156
叠加打印
创建 153
打印 154
删除 154
多页合并打印
Macintosh 159
Windows 151
多用途纸盘
使用特殊介质 44
使用提示 41
装入 41
打印分辨率设置
Linux 160
打印机驱动程序
功能 140
F
fax sending
打印机首选项
Linux 160
使用帮助 148
resending automatically 116
sending a fax 117
发送
延迟扫描的图像的传送 98
打印机属性
打开打印机首选项 142
废粉仓
更换废粉仓 195
打印介质
标签纸 45
打印机首选项中的纸张选项卡 144
卡片纸 45
设置纸张尺寸 46
设置纸张类型 46
输出支架 245
特殊介质 44
透明胶片 45
信封 44
信头纸预印纸 46
准则 36
打印偏好设置 149
打印文档
D
复印 78
传真 122
Linux 160
Macintosh 156
UNIX 161
地址簿
SyncThru Web Service 135
电话分机 118
电子邮件地址
通过地址簿输入电子邮件地址 85
在输入区域输入电子邮件地址 85
调节背景
索引 _ 255
分辨率
打印 145
扫描 97
传真 121
服务器地址
通过地址簿输入服务器地址 90
在输入区域输入服务器地址 90
负像
复印 78
复印
保存文档 80
边缘擦除 76
擦除背面图像 78
程序设置 79
戳记 73
调节背景图像 78
调节黑度 62
调整对比度 77
调整锐利度 76
封面复印 72
复印负像 78
复印镜像图像 77
复印原稿的双面 56
构建作业 75
海报复印 74
基本复印 52
ID 复印 64
了解复印屏幕 50
N 页缩印 65
书本复印 71
双面扫描速度 74
水印 73
缩小或放大复印件 55
透明胶片复印 72
图像移位 69
图像重复 68
小册子复印 70
校样复印 62
选择进纸纸盘 54
选择原稿尺寸 63
选择原稿方向 63
选择原稿类型 75
逐份复印 57
作业完成通知 75
K
P
开始按钮 24
PostScript 驱动程序
控制面板 24
功能 140
故障排除 240
快速复印 81
功能 14
打印机驱动程序 140
打印介质功能 245
机器功能 243
PostScript 驱动程序 140
XPS 打印机驱动程序 140
故障信息 230
卡纸
LED
机器状态 25
节能 31
了解状态 LED 25
中断按钮 31
Linux
常见 Linux 问题 241
打印 160
打印机属性 160
扫描 110
unifled driver configurator 184
系统要求 139
G
glossary 250
Q
L
连接
打印机电缆 27
网络电缆 27
了解扫描屏幕 82
了解传真屏幕 114
轮询
存储用于轮询的原稿 124
打印轮询文档 124
轮询远程传真 124
删除轮询文档 124
延迟轮询远程传真 125
管理 USB 内存 166
规格
打印介质 245
概述 243
M
H
海报,打印 151
Macintosh
常见 Macintosh 问题 242
打印 156
扫描 109
系统要求 139
后视图 18
J
墨粉盒
ID 复印 64
JPEG
USB scanning memory device 91, 103,
132, 135
更换墨粉 187
摇匀墨粉 186
默认设置
设置传真标题 115
纸盘设置 46
键盘
了解键盘 31
进纸器 35
进纸纸盘
复印 54
镜像图像
复印 77
避免卡纸的提示 206
清除纸张 206
S
service contact numbers 247
Smart Panel
常规信息 182
SMB、 FTP、 WebDAV
个人地址 132
扫描
保存文档 105
贝茨编号 100
擦除背面图像 101
程序设置 104
调节黑度 100
调整对比度 101
调整锐利度 101
分辨率 97
附加存储的文档 96
更改设置 96
构建作业 99
基本信息 82
Linux 110
Macintosh 109
扫描预设 102
扫描质量 102
书籍扫描 98
TWAIN 109
文件策略 103
文件格式 103
文件夹创建 103
选择原稿尺寸 97
选择原稿方向 97
选择原稿类型 100
用于网络连接
到 FTP、 SMB、 WEBDAV 88
到电子邮件 83
预览 96
原稿的两面 96
作业完成通知 99
N
扫描到电邮 83
N 页缩印 65
扫描到服务器 88
扫描发送
内视图 19
延迟发送 98
扫描仪
O
玻璃板 34
装入文档 34
OCR 102
索引 _ 256
扫描仪玻璃板
扫描预设 102
扫描 103
文件格式
文件夹创建
触摸屏 235
打印质量问题 237
电源问题 235
复印问题 239
进纸问题 236
双面打印
打印 152
复印 120
扫描 96
传真 120
搜索
地址簿 134
X
XPS 打印机驱动程序
功能 140
显示屏幕 24
小册子打印 151
选装视图 20, 21, 22, 23
装纸 36, 39
Y
颜色模式
扫描 100
传真 122
W
Windows
常见 Windows 问题 241
打印 139
扫描 82
系统要求 139
UNIX
打印 161
系统要求 140
USB
how to scan 94, 166
应答机传真 118
硬盘 15
邮箱
创建邮箱 125
存储数据 126
打印数据 126
轮询远程传真 127
删除数据 126
延迟轮询远程传真 127
传真到远程邮箱 126
原稿
usb
了解 USB 屏幕 163
USB 内存
如何管理 166
USB 内存设备
打印 165
如何扫描 94
文档箱
保存文档 169, 172
了解文档箱屏幕 167, 170, 171
SyncThru Web Service 179
文档箱设置 168, 179
直接打印实用程序 155
纸盘
设置纸张尺寸和类型 46
在多用途纸盘中装纸 41
传真
小册子 151
T
停止按钮 24
至 USB 内存设备 94, 95
扫描 102
选装纸盘
TWAIN,扫描 109
正视图 2 17
质量
水印
编辑 153
创建 153
打印 153
删除 153
正视图 1 16
问题
从控制面板 132
双面发送
Z
扫描 103
设备选项 149
设置地址薄
约定 12
扫描 103
删除
地址簿 134
复印 63
扫描 97
传真 121
文件策略
装入文档 34
清除卡纸 197
装入
在进纸器中 35
在扫描仪玻璃板上 34
原稿尺寸
传真 120
原稿方向
保存文档 131
擦除背面图像 122
程序设置 128
打印传真报告 128
调节黑度 122
调整分辨率 121
发送 115
发送优先传真 117
更改接收模式 118
将传真接收到内存中 120
接收 118
快速开始传真 117
了解传真屏幕 114
轮询 124
设置传真标题 115
使用电话分机接收 118
选择原稿尺寸 120
选择原稿的颜色模式 122
选择原稿方向 120
延迟传真传送 117
以 AnsFax (应答传真)模式接收 118
以 Tel (电话)模式接收 118
邮箱 125
针对双面原稿发送 119
重拨上一个号码 116
转发 123
准备发送传真 112
传真,电子邮件
个人地址 132
传真发送
发送传真 115
延迟发送 117
重拨上一个号码 116
传真接收
复印 63
扫描 97
传真 120
安全接收 118, 119
电话分机 118
更改接收模式 118
双面接收 119
以应答机传真模式 118, 120
原稿类型
索引 _ 257
装订器
使用手册装订器 32
装入
将原稿置于扫描仪玻璃板上 34
特殊介质 44
在多用途纸盘中装纸 41
在进纸器中 35
在纸盘 1 中装纸 36, 39
组
用于扫描的电子邮件地址 84
组地址 133
索引 _ 258
目录
简介
16
16
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
27
27
27
28
28
28
28
29
机器概览
正视图 1
正视图 2
后视图
内视图
含标准装订机 (选装)的视图
含小册子装订机 1 (选装)的视图
含小册子装订机 2 (选装)的视图
含机柜底座和高容量进纸器 (选装)的视图
控制面板概览
了解状态 LED
开机
关闭机器
连接打印机电缆
使用网络电缆
调整控制面板的角度
显示屏幕和有用按钮的简介
显示屏幕
计数器按钮
环保按钮
任务状态按钮
当前作业 29
已完成的作业 29
活动状态通知 29
受保护作业 30
状态的含义 30
介质与纸盘
34
30
31
31
31
32
33
33
帮助按钮
中断 按钮
节能按钮
了解弹出式键盘
使用手册装订器
使用笔具与回形针容器
观看故障排除动画
34
34
装入原稿
在扫描仪玻璃板上
准备原稿 34
35
在双面自动进纸器 (DADF)中
准备原稿 35
36
36
36
36
39
41
选择打印介质
关于选择打印介质的准则
在纸盘中装纸
标准纸盘 / 选装双盒进纸器
选装高容量进纸器
多用途纸盘
多用途纸盘使用提示 41
43
44
44
自动检测介质尺寸
在特殊介质上打印
信封
目录 _ 259
目录
复印
50
45
45
45
46
46
46
47
47
47
48
48
48
49
49
49
49
透明胶片
标签纸
卡片纸 / 自定义尺寸的纸张
信头纸 / 预印纸
纸盘设置
设置纸张尺寸
设置纸张类型
纸盘自动切换
自动继续
纸张替代
纸盘优先级设置
设置纸盘确认消息
选择出纸位置
选择复印模式下的出纸位置
选择打印模式下的出纸位置
选择传真模式下的出纸位置
50
50
50
51
52
53
54
54
55
56
57
62
62
63
63
63
64
65
68
69
70
71
72
72
73
73
74
74
75
75
75
76
76
77
77
了解复印屏幕
基本选项卡
高级选项卡
图像选项卡
基本复印
复印不同尺寸的原稿
更改每次复印的设置
选择进纸纸盘
缩小或放大复印件
复印多面
确定复印输出形式
更改黑度
校样复印
使用特殊复印功能
选择原稿尺寸
选择原稿方向
ID 复印
N 页缩印
图像重复
图像偏移
小册子复印
书本复印
封面复印
透明胶片复印
水印
戳记
海报复印
选择双面扫描速度
设置作业完成通知
构建作业
选择原稿类型
去除边界
更改锐利度
更改对比度
复印镜像图像
目录 _ 260
目录
扫描
82
78
78
78
79
79
79
79
79
80
81
调节背景
擦除背面图像
在负像中复印
使用程序设置
保存程序
使用程序
管理程序
使用先前的设置
保存文档
使用快速复印菜单
82
82
83
83
基本扫描方法
了解扫描方法
扫描原稿并通过电子邮件发送 (扫描到电邮)
了解扫描到电邮屏幕
基本选项卡 83
高级选项卡 83
图像选项卡 84
输出选项卡 84
84
85
将扫描图像作为电子邮件附件发送到多个目标
输入电子邮件地址
通过地址簿输入电子邮件地址 85
通过弹出式键盘输入电子邮件地址 86
86
87
88
88
重新发送到最后一次使用的电子邮件地址
打印电子邮件确认报告
扫描原稿并通过 SMB/WEBDAV/FTP 发送 (扫描到服务器)
了解扫描至服务器屏幕
基本选项卡 88
高级选项卡 88
图像选项卡 89
输出选项卡 89
89
90
扫描并发送到 SMB/WEBDAV/FTP 服务器
输入服务器地址
通过地址簿输入服务器地址 90
手动输入服务器地址 90
91
92
92
94
94
重新发送到最后一次使用的服务器地址
打印传送确认报告
SMB 服务器上的匿名用户的安全配置示例
扫描原稿并将扫描件发送至 USB 内存设备 (扫描到 USB)
了解扫描到 USB 屏幕
基本选项卡 94
高级选项卡 94
图像选项卡 94
输出选项卡 95
95
96
96
扫描至 USB 内存设备
附加存储的文档
发送存储的文档
目录 _ 261
目录
96
96
96
96
97
97
97
98
98
99
99
100
100
100
100
101
101
101
101
102
102
102
103
103
103
104
104
104
105
105
105
107
107
108
预览要扫描的图像
使用预览按钮。
更改扫描功能设置
扫描原稿的两面
更改分辨率
选择原稿尺寸
选择原稿方向
延迟扫描的图像的传送
书籍扫描
构建作业
设置作业完成通知
使用贝茨编号
选择原稿类型
选择颜色模式
更改黑度
更改锐利度
更改对比度
调节背景
擦除背面图像
扫描到边界
质量
扫描预置
文件格式
文件策略
文件夹创建
使用程序设置
保存程序
使用程序
管理程序
使用先前的设置
保存文档
扫描原稿并发送至计算机 (扫描到 PC)
用于联网机器
使用 Samsung 扫描管理器
扫描目标 108
扫描属性 108
108
快速扫描
109 启用 TWAIN 软件的扫描
109 Macintosh 扫描
109
通过网络扫描
在扫描管理器中设置扫描信息 109
110 Linux 扫描
110
扫描
110
添加作业类型设置
要保存新的作业类型设置: 110
保存下一个扫描作业的工作类型设置: 110
要删除作业类型设置 110
111
目录 _ 262
使用 Image Manager
目录
传真 (可选) 112 准备发送传真
112
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124
124
125
125
125
126
使用计算机中的传真功能
发送传真 (Windows)
检查已发传真列表 (Windows)
发送传真 (Macintosh)
了解传真屏幕
基本选项卡
高级选项卡
图像选项卡
发送传真
设置传真标题
发送传真
使用速拨号码发送传真
使用 ... 手动发送传真 挂机
使用电话分机手动发送传真
自动重新发送
重拨上一个号码
延迟传真传送
发送优先传真
快速开始传真
接收传真
更改接收模式
以电话模式手动接收
自动接收电话应答机 / 传真模式
使用电话分机手动接收传真
以安全接收模式接收
选择接收的传真的出纸盘
双面打印接收到的传真
将传真接收到内存中
调整文档设置
选择原稿尺寸
传真原稿的双面
选择原稿方向
更改分辨率
选择原稿类型
选择颜色模式
更改黑度
调节背景
擦除背面图像
将传真转发至另一个目的地
了解传真转发设置选项
设置传真转发
使用轮询选项
存储用于轮询的原稿
打印轮询文档
删除轮询文档
轮询远程传真
延迟轮询远程传真
使用邮箱
创建邮箱
将原稿存储到邮箱中
目录 _ 263
目录
126
126
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127
127
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128
128
128
129
129
129
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打印邮箱中的数据
删除邮箱中的数据
传真到远程邮箱
轮询远程传真
延迟轮询远程传真
设置垃圾传真
打印传真报告
使用程序设置
保存程序
使用程序
管理程序
使用先前的设置
保存文档
设置地址薄 132 使用控制面板设置地址薄
132
132
存储个人地址 (传真、电子邮件)
132
存储个人地址 (SMB、 FTP、 WebDAV)
133
编辑个人地址
133
存储组地址
133
编辑组地址
134
在地址簿中搜索条目
134
删除地址薄中的条目
134
检查地址薄中的某个条目
135 使用以下程序设置地址薄 SyncThru™ Web Service
135
在您的本地机器上存储
在个人地址薄中添加地址 135
在个人地址薄中编辑地址 135
在个人地址薄中删除地址 136
在个人地址薄中搜索地址 136
导入个人地址薄 136
导出个人地址薄 136
在 “ 组地址簿 ” 中将地址分组 137
在 “ 组地址簿 ” 中编辑组地址 137
在 “ 组地址簿 ” 中删除组地址 138
检查组地址 138
打印 139 系统要求
139
139
Windows
139
Macintosh
139
Linux
140
UNIX
140 实用软件程序介绍
140
Samsung Anyweb Print
140 打印机驱动程序功能
140
PCL 打印机驱动程序
140
XPS 打印机驱动程序
140
PostScript 打印机驱动程序
141 基本打印
141
取消打印作业
目录 _ 264
目录
142 打开打印首选项
142
打印模式
144
基本选项卡
方向 144
布局选项 144
双面打印 144
整理选项 144
144
纸张选项卡
份数 144
纸张选项 145
透明胶片分隔页 145
缩放选项 145
145
图形选项卡
质量 145
字体 / 文本 145
图形控制器 146
PostScript 选项 146
146
147
装订选项卡
高级选项卡
水印 147
覆盖页 147
输出选项 147
148
环保选项卡
环保选项 148
结果模拟器 148
148
Samsung 选项卡
帮助 148
服务 148
149
使用偏好设置
149 使用帮助
149 设置设备选项
151 使用特殊打印功能
151
在一张纸上打印多页
151
打印海报
151
打印小册子
152
双面打印
152
按文档的百分比缩放尺寸
152
按照选定的纸张尺寸调整文档
153
使用水印
使用现有水印 153
创建水印 153
编辑水印 153
删除水印 153
153
使用叠加
什么是叠加? 153
创建新页叠加 153
目录 _ 265
目录
使用页面叠加 154
删除页面叠加 154
154
横幅打印
设备设置 154
打印机驱动程序设置 154
155 使用 Direct Printing Utility
155
什么是 Direct Printing Utility?
155
打印
通过 Direct Printing Utility 窗口 155
155
155
155
156
156
156
156
156
使用右键快捷菜单
更改默认打印设置
将机器设置为默认机器
打印到文件 (PRN)
Macintosh 打印
打印文档
激活选装设备或配件
更改打印机设置
布局 157
图形 157
纸张 157
作业统计 157
作业设置 157
打印机 (Mac OS x 10.4 中为:打印机特性) 159
159
在一张纸上打印多页
159
双面打印
160 Linux 打印
160
从应用程序打印
160
打印文件
160
配置打印机属性
161 UNIX 打印
161
继续打印作业
161
更改打印机设置
General 选项卡 161
Image 选项卡 161
Text 选项卡 161
HPGL/2 选项卡 161
Margins 选项卡 161
Printer-Specific Settings 选项卡 162
使用 USB 内存设备 163 了解 USB 屏幕
163
163 关于 USB 内存设备
165 从 USB 内存设备打印
166 管理 USB 内存
166
删除图像文件
166
格式化 USB 内存设备
166
查看 USB 内存容量
目录 _ 266
目录
文档箱 167 了解文档箱屏幕
167
168
168
168
169
169
170
171
171
171
172
172
173
173
173
文档箱设置
新建邮箱
编辑邮箱
删除邮箱
保存文档
了解文档箱屏幕的详细信息
使用文档箱功能
选择作业类型
预览存储的数据
添加扫描数据
查看详细信息
编辑存储数据
删除存储数据
发送存储数据
传真 173
电子邮件 174
服务器 175
邮箱 176
USB 176
178
打印存储数据
178
打印存储数据的信息
179
合并存储数据
179 将文档箱与 SyncThru™ Web Service 配合使用
179
文档箱设置
添加文档箱 179
编辑文档箱 180
删除文档箱 180
使用文档箱 180
搜索文档箱 181
将文档下载到计算机 181
有用的工具 182 使用 Smart Panel 程序
182
182
了解 Smart Panel
182
更改 Smart Panel 程序设置
183 SmarThru Office
183
启动 SmarThru Office
183
使用 SmarThru Office
扫描 183
打印 183
传真 183
发送到 184
184 使用 Linux Unified Driver Configurator
184
打开 Unified Driver Configurator
184
Printers configuration
Printers 选项卡 184
Classes 选项卡 185
目录 _ 267
目录
185
185
Scanners configuration
Ports configuration
在打印机和扫描仪间共享端口 185
故障排除 186 摇匀墨粉
186
187
189
192
195
197
197
198
199
200
202
204
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206
206
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223
224
224
225
227
229
230
235
235
235
更换墨粉盒
清洁纸张灰尘棒和成像装置的清洁器
更换成像装置
更换废粉仓
清除原稿卡纸
原稿纸张卡在扫描仪前端
原稿纸张卡在扫描仪内部
扫描仪反转纸张时,原稿纸张卡纸
原稿纸张卡在双面扫描仪的前端
原稿纸张卡在扫描仪的出纸区域
原稿纸张卡在扫描仪的双面出纸区域
避免卡纸的提示
清除卡纸
纸盘 1 出现卡纸
纸盘 2 出现卡纸
纸盘 3 出现卡纸
纸盘 4 出现卡纸
选装高容量进纸器出现卡纸
多用途纸盘出现卡纸
机器内部卡纸 (进纸器 1 卡纸)
机器内部卡纸 (进纸器 2 卡纸)
机器内部卡纸 (进纸器 3 卡纸)
机器内部卡纸 (进纸器 4 卡纸)
机器内部卡纸 (注册器卡纸)
机器内部卡纸 (定影器内卡纸)
机器内部卡纸 (定影器输出区域卡纸)
纸张卡在双面通道的顶端 (双面回转区卡纸)
纸张卡在双面通道的顶端 (双面区 1 卡纸)
纸张卡在双面通道的内部 (双面区 2 卡纸)
纸张卡在双面通道的底端 (双面注册区卡纸)
出纸区卡纸 (面朝下的出纸区卡纸)
纸张退出到顶部箱时卡在装订机内部
纸张退出到顶部箱时卡在装订机的出纸区
纸张退出到主箱时卡在装订机内部
纸张退出到主箱时卡在装订机的出纸区
纸张卡在装订机桥内部
纸张卡在装订机的入口
纸张卡在装订机的打孔机周围
纸张卡在小册子制作器的入口处 (仅限 3,250 页小册子装订机)
纸张卡在小册子制作器的内部 (仅限 3,250 页小册子装订机)
纸张卡在小册子折叠器前端 (仅限 3,250 页小册子装订机)
纸张卡在小册子折叠器后端 (仅限 3,250 页小册子装订机)
了解显示屏信息
解决其他问题
电缆连接问题
显示屏幕问题
目录 _ 268
目录
236
236
237
239
240
240
240
240
241
241
242
进纸问题
打印问题
打印质量问题
复印问题
扫描问题
Samsung 扫描管理器问题
传真问题 (可选)
常见 PostScript 问题
常见 Windows 问题
常见 Linux 问题
常见 Macintosh 问题
规格 243 硬件规格
243
243 环保规格
243 电子规格
245 打印介质规格
802.11 250
802.11b/g 250
Access point 250
ADF 250
AppleTalk 250
BIT Depth 250
BMP 250
BOOTP 250
CCD 250
Collation 250
Control Panel 250
Coverage 250
CSV 250
DADF 250
Default 250
DHCP 250
DIMM 250
DLNA 251
DNS 251
Dot Matrix Printer 251
DPI 251
DRPD 251
Duplex 251
Duty Cycle 251
ECM 251
Emulation 251
Ethernet 251
EtherTalk 251
FDI 251
目录 _ 269
目录
FTP 251
Fuser Unit 251
Gateway 251
Grayscale 251
Halftone 251
HDD 251
IEEE 251
IEEE 1284 252
Intranet 252
IP address 252
IPM 252
IPP 252
IPX/SPX 252
ISO 252
ITU-T 252
ITU-T No. 1 chart 252
JBIG 252
JPEG 252
LDAP 252
LED 252
MAC address 252
MFP 252
MH 252
MMR 252
Modem 252
MR 253
NetWare 253
OPC 253
Originals 253
OSI 253
PABX 253
PCL 253
PDF 253
PostScript 253
Printer Driver 253
Print Media 253
PPM 253
PRN file 253
Protocol 253
PS 253
PSTN 253
RADIUS 253
目录 _ 270
目录
Resolution 253
SMB 253
SMTP 253
SSID 254
Subnet Mask 254
TCP/IP 254
TCR 254
TIFF 254
Toner Cartridge 254
TWAIN 254
UNC Path 254
URL 254
USB 254
Watermark 254
WEP 254
WIA 254
WPA 254
WPA-PSK 254
WPS 254
XPS 254
目录 _ 271
Download PDF

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