Samsung | CF5600L | Samsung CF5600L 사용자 매뉴얼

사용설명서
사용하시기 전에 반드시
사용설명서를 읽어주십시오.
본 제품이 가진 기능을 쉽고 안전하게 사용할 수 있도록
도와드립니다.
(PC 윈도우즈용)
윈도우즈용 멀티팩스파워란?
윈도우즈 환경에서 사용될 수 있는
소프트 웨어로서 팩시밀리와
컴퓨터를 결합시켜
팩시밀리의 기능을
컴퓨터에서 사용할 수 있으며
팩시밀리를 컴퓨터의 프린터
또는 스캐너로
활용할 수 있습니다.
2
멀티팩스파워를 구입하여 주셔서
대단히 감사합니다.
특
징
쉬운 사용법
윈도우즈 버전 3.1에서 제공하는 끌어당겨 놓기(Drag and Drop)
기능을 활용하여 원하는 파일들을 손쉽게 처리할 수 있도록
만들어져 있으며, 주요 기능들은 실제 모습을 표현한 그림
아이콘으로 되어 있어 쉽게 사용할 수 있습니다.
PC 파일을 컴퓨터에서 팩스 송신
윈도우즈에서 작성된 모든 파일들은 해당 응용프로그램내에서
팩스로 송신될 수 있습니다.
팩시밀리를 스캐너와 프린터로 활용
PC 에 연결되어 있는 팩시밀리를 일반적인 스캐너와 프린터로
활용할 수 있으므로 별도의 스캐너와 프린터를 마련하실 필요가
없습니다.
파일 편집 기능
스캔된 파일과 PC로 수신한 파일을 편집하여 송신하거나
인쇄할 수 있습니다.
동일한 파일을 여러 곳으로 송신
3
멀티팩스파워는 아래와 같은 일을 수행시 주의를 필요로
합니다.
1. 마이크로
소프트사의 WINDOW 3.1은 비선점
멀티 태스킹을 지원하는 O.S. 이므로 응용프로그램이
백그라운드 (BACKGROUND)로 동작할 때는 다른 응용
프로그램에 의해 CPU를 선점당하여, 원하는 동작이
안될 수도 있습니다.
다른응용프로그램에서마우스를누른채계속해서
움직이고있는것과같은동작을할경우에는백그라운드
(BACKGROUND)
로수행하는응용프로그램에영향을줄수
있습니다. 따라서팩스송•수신, 스캔, 프린트중에는
NORMALWINDOWS
동작을수행하여야합니다.
( .BMP .PCX 등)을 팩스파일 ( .FAX)로
2. 그림파일
변환시에 메모리 용량에 따라서 파일 생성에 에러가
발생할 수도 있습니다.
(최소환경: 4M byte, 권장환경: 8M byte)
4
목
준
비
편
차
시스템 설치 방법 ............................................................ 6
프로그램 설치 ................................................................. 9
메뉴 보기 ...................................................................... 11
통신환경 설정 ............................................................... 15
설치 확인 ...................................................................... 17
전화번호부 .................................................................... 20
[일반 프로그램을 멀티 팩스 파워를 이용하여 송신] ..
일반송신 .......................................................................
시각예약 송신 ...............................................................
통화후 송신 ..................................................................
사
용
편
이
상
이
생
기
면
24
24
27
28
[멀티 팩스 파워 프로그램 사용법] .......................... 29
팩스파일 보기 ...............................................................
팩스파일 편집 ...............................................................
팩스파일 저장 ...............................................................
팩스파일 출력 ...............................................................
일반 송신 및 자동 수신 ...............................................
시각예약 송신 ...............................................................
그룹 송신 ......................................................................
통화후 송•수신 ...........................................................
일반 프로그램에서 송신 (두번째방법) ..........................
다른 파일 불러오기 ......................................................
송•수신 결과 보기 ......................................................
팩시밀리를 스캐너로 사용 ............................................
팩시밀리를 프린터로 사용 ............................................
그 외의 기능들 .............................................................
29
33
36
38
40
44
46
48
50
52
54
56
58
60
Q & A ......................................................................... 62
에러 리스트 ................................................................. 63
5
시스템 설치 방법
구성품
준
비
편
사용설명서
프로그램 디스켓
9↔25핀변환어댑터 RS-232C 케이블1개
설치방법
1. 팩시밀리와컴퓨터의전원스위치를모두끕니다.
2.RS232C
케이블을팩시밀리뒷면의 PCINTERFACE
터미널에연결합니다.
3.RS232C 케이블의반대쪽을컴퓨터의직렬포트 (COMI 혹은 COM2) 에
연결합니다.
팩스와컴퓨터의거리가멀어서케이블의길이가짧을경우에는별도
입하여아래와같이 2개를연결하여사용하십시오.
구
•컴퓨터의직렬포트가 25핀일경우에는 9핀변환어댑터를사용하십시오.
4. 컴퓨터와 팩시밀리의 전원을 켭니다.
6
RC-232C 케이블의 별도 구입은 당사 서비스 센터로 문의하여 주십시오.
사용환경
•한글윈도우 3.1 이상에서만사용할수있습니다.
•메인프로세서가80386
DX
이상인컴퓨터에서동작됩니다.
•하드디스크의사용메모리는설치시에는 10MByte
Mbyte 이상이어야합니다.
이상이고동작시에는 2
준
비
편
•컴퓨터내의메인메모리용량은 4Mbyte 이상이어야합니다
•마우스가설치되어있어야합니다.
•IBM 호환기종에서만동작됩니다. (매킨토시나유닉스를사용하는기종의
컴퓨터에서는동작되지않습니다.)
•컴퓨터의전원이꺼진상태일지라도팩시밀리는단독으로사용되어질수있
습니다.
•컴퓨터상에서멀티팩스파워의자동수신모드가 ON 이면팩시밀리의
모드에상관없이컴퓨터가팩스메세지를수신하게됩니다.
수신
•HIBERNATION 기능이 수행중일 때는 수신 에러가 생길 수도 있고 정상
동작이 안될 경우도 있습니다.
•파일관리자연결을 선택할 경우에 나타나는 데이터 파일들은‘ .FAX’
화일만 나타납니다.
•공유기를 사용하는 환경에서는 인쇄되는 이미지에 손상이 올 수 있으므로
공유기 사용은 삼가하여 주십시오
•플로피 디스크에서 화일 송수신은 플로피 디스크 스피드 때문에 에러가
발생할 수 있으므로 사용을 삼가하여 주십시오.
•화일 송수신, 스캔, 프린트 중일때 다른 윈도우를 사용하여 작업하게
되면 화일 송수신, 스캔, 프린트가 동작되지 않을 수도 있으므로
삼가하여 주십시오.
•파일을 오픈한 후 파일 관리자에서 파일을 삭제하면 프린트나 저장이
되지 않습니다.
•남아있는 메모리양이 1Mbyte 이하인 상태에서 데이타양이 많은 그래픽
파일 (.BMP등)은 메모리부족으로 프린트가 안될 수도 있으니 다른 응용
프로그램을 중지시킨 후 사용바랍니다.
7
설치시 주의사항
•직렬포트사용시주의사항
외부포트
내부포트
COM 1 COM 2
준
비
편
COM3COM4
직렬포트1 (COM 1) 과직렬포트 2(COM2) 는 PC 뒷면에나와있습니다.
멀티팩스파워를여기에연결하여사용가능하며직렬포트 3(COM3) 과직
렬포트4 (COM 4) 는사용불가능합니다.
직렬포트1과직렬포트3은내부적으로같이사용되므로한쪽포트를 사용
중이면다른쪽포트를사용할수없습니다. 다른직렬포트 2와
직렬포
트 4도마찬가지입니다.
또내장형모뎀이나마우스가사용중이면이모뎀이어느포트에사용하고
있는가를확인하여멀티팩스파워와충돌이나지않도록하여야합니다.
•25 PIN 포트를 사용하고 있는 경우에는 아래와 같이 9 PIN
변환하여 사용하십시오.
9PIN(FAX
PIN1
PIN2 (RX)
PIN3 (TX)
PIN4 (DTR)
PIN5 (GND)
PIN6 (DSR)
PIN7 (RTS)
PIN8 (CTS)
PIN9
8
부분)
25PIN(PC
N.C.
PIN3 (RX)
PIN2 (TX)
PIN20 (DTR)
PIN7 (GND)
PIN6(DSR)
PIN4 (RTS)
PIN5 (CTS)
N.C.
부분)
25 PIN
프로그램 설치
멀티팩스파워 소프트웨어를 설치합니다.
1. 프로그램 디스켓을 컴퓨터에 삽입합니다.
준
비
편
2. 프로그램 관리자에서 파일 (F) 메뉴를선택한후에 실행(R) 메뉴를선택합
니다.
3. 경로명 편집 라인에서 B: SETUP을 입력시킨 후 확인을 누릅니다.
확인
4. 이후 윈도우즈는 멀티팩스파워 설치 프로그램을 실행시킵니다.
5. 잠시 초기화 작업이 진행된 후‘멀티팩스파워 설치’정보가 나타나면,
이때 진행을 선택합니다.
6. 그림이 나타나면 멀티팩스파워를 설치하고자 하는 드라이브 명과
9
디렉토리 이름을 입력시키지 않은 경우 자동적으로 C:\FaxPower라는
디렉토리가 생성되며 이 디렉토리밑에 설치됩니다.
준
비
편
7. 이어 통신포트를 선택해야 되는데 이때 팩시밀리와 연결되어 있는 PC
의 직렬포트 번호를 정확하게 알고 이를 설정해 주어야 합니다. 이후 진
행을 누릅니다.
8. 설치가 이루어지면 종료 메세지가 나타나고, 멀티팩스파워 그룹과 아
이콘이 생성되어 있는 것을 볼 수 있으며, 이후 이 멀티팩스파워 프로그
램을 실행하고자 할 때 일반적인 윈도우즈 응용프로그램을 실행시키는
방법처럼 마우스를 아이콘 위에 위치시킨 후 왼쪽 버튼을 계속해서 두
번 누르면 됩니다.
이때 팩시밀리는 대기상태로 되어 있어야 합니다. 대기상태란 날짜와
시간이 팩시밀리의 화면에 표시되어 있는 상태입니다.
10
포트번호는 마우스가 COM1:에 연결되어 있으면 COM2:로, COM2:에
연결되어 있다면 COM1:로 설정되어야 합니다.
메뉴 보기
메뉴바, 툴바의 사용방법을 익힙니다.
메뉴바
툴바
준
비
편
메뉴바 (Menu Bar)
파일:
열기, 저장, 다른이름으로저장, 다른포맷으로저장
프린트, 프린터상태설정, 수신후자동인쇄, 팩스파워환경설정,
파일관리자연결, 종료
편집:
실행취소, 잘라내기, 복사, 붙여넣기, 불러오기
팩스파워: 팩스로그림읽기, 팩스로프린트
송수신: 일반송신, 시각예약송신, 통화후송신, 통화후수신
결과:
송신결과보기, 수신결과보기
전화:
영문전화번호부, 한글전화번호부
창:
계단식배열, 바둑판식배열, 아이콘정렬
도움말: 목차찾기, 멀티팩스파워란
11
툴바 (Tool Bar)
툴바
메뉴바 중에서 사용 빈도수가 높은 메뉴 11가지를 선택하여 아이콘 형태
로 메뉴를 제공한 것입니다.
준
비
편
확장자가 FAX(*.FAX)인 파일을 볼 수 있습니다.
파일을 일반 프린터로 프린트할 때 사용합니다.
( 이때 프린터 드라이버를 멀티팩스파워로 설정하지
마십시요. 프린터 상태 설정메뉴의 일반 프린터
드라이버로 설정 해야 합니다.)
메뉴바의 팩스로 그림읽기와 동일한 기능을 수행하며
그림이나 문서를 컴퓨터에 파일로 저장할 수 있습니다.
메뉴바의 팩스로 프린트와 동일한 기능을 수행하며
팩스를 프린터로 사용할 수 있습니다.
메뉴바의 일반송신과 동일한 기능을 수행하며 컴퓨터에
저장되어 있는 파일을 송신할 수 있습니다.
메뉴바의 시각예약송신과 동일한 기능을 수행하며
컴퓨터에 저장되어 있는 파일을 지정된 시각에 송신할
수 있습니다.
메뉴바의 통화후 송신과 동일한 기능을 수행하며 전화
통화시 상대방이 팩스를 전화기로 사용할 경우 통화후
송신할 수 있습니다.
메뉴바의 통화후 수신과 동일한 기능을 수행하며 전화
통화후 상대방이 보내는 팩스를 수신할 수 있습니다.
12
메뉴바의 송신결과보기와 동일한 기능을 수행하며 송신
후 송신결과를 확인할 수 있습니다.
메뉴바의 수신결과보기와 동일한 기능을 수행하며 수신
준
비
편
후 수신결과를 확인할 수 있습니다.
메뉴바의 전화번호부와 동일한 기능을 수행하며 송신시
이 메뉴를 이용하면 편리합니다. 단, 한글 전화번호부만
사용가능합니다.
시계
화면 좌측 하단에는 현재 시각이 나타납니다.
자동수신 ON/OFF 스위치
외부에서 전화가 걸려온 경우 멀티팩스파워 화면 우측하단의 자동수신
모드가 ON일 경우 PC로 수신되며, OFF일 경우 FAX로 수신됩니다.
스위치 전환 방법은 마우스를 해당 면에 위치시킨 후 마우스의 버튼을
누르면 됩니다. ( 이와 관계되는 기능은 자동 수신 기능입니다.)
멀티팩스파워의 자동수신 초기상태는 OFF로 되어있습니다.
13
메뉴 윈도우 (Menu Window)
툴바의모든기능을재미있는그림으로표현해놓은윈도우이며, 툴바와 상호변환
되어집니다.변환을원할때는멀티팩스파워화면의빈공간에서마우스를연달아
두번누르면되고, 그역변환도같은방법으로이루어
집니다.
준
비
편
각기능의선택은마우스를본메뉴윈도우위에서이리저리움직이다가 마우스의
커서모양이손모양으로바뀌는곳에서왼쪽버튼을누르면 됩니다.툴바와마찬
1
팩스파일 열기와 편집
2
팩스파일 프린트
3
팩시밀리로 그림읽기
4
팩시밀리로 프린트하기
5
일반송신
6
시각예약송신
통화후 수신
7
통화후 송신
8
9
송신결과보기
10
11
14
한글 전화번호부
수신결과보기
통신환경 설정
팩시밀리통신에필요한환경을설정합니다.
1. 파일 메뉴에서 팩스파워 환경설정을선택하면아래와같은환경설정
박
스가나타납니다. 각항목에필요한값을입력하신후 저장을누르십시오.
준
비
편
통신포트
통신포트를설정하려면먼저화면의환경설정윈도우내의통신포트
우스를위치시키고왼쪽버튼을누르십시요.그러면새로운
린윈도우내의항목중에서COM 1:, COM 2:중
항목에마
윈도우가열리고열
하나를선택합니다.
•멀티팩스파워를 실행할 때 팩시밀리의 전원스위치는 반드시 켜져 있어야
하며, 지정된 통신포트 값을 찾지 못할 경우 환경 설정 윈도우가
나타납니다.
•환경설정 윈도우에서 저장을 누르면 설정된 값들로 셋팅을 하고
윈도우가 닫히게 되나, 만약 통신포트 찾기를 실패하게 되면, 에러
메세지가 나타나고 윈도우는 사라지지 않습니다.
•통신포트 찾기가 실패할 때 멀티팩스파워는 윈도우에게 필요한 정보를
요구하기 때문에 모든 기능이 멈추어져 있는 듯한 상태가 지속됩니다.
•현재 COM1:이 다른 용도로 사용되고 있으면 통신포트를 COM2:로 설정
하고, COM2:가 사용된다면 통신포트를 COM1:로 설정해야 합니다.
15
다이얼 형태
위의 통신포트 설정 방법과 동일한 방식으로 설정합니다. 전자식으로 선
택해 주십시오.
자국명
준
비
편
송신시 원고의 맨 위 라인에 표시되는 메세지로, 보통 송신처의 회사명을
등록하여 사용합니다.
자국명을 변경시키려면 먼저 화면의 환경설정 윈도우 내의 자국명 항목에
마우스를 위치시키고 왼쪽 버튼을 누르십시요. 그러면 새로운 자국명을
입력할 수 있는 상태로 변합니다.
입력을 끝내려면 ENTER 키를 누르십시오.
취소하려면 ESC 키를 누르십시오.
자국번호
위의 자국명 설정 방법과 동일한 방식으로 설정합니다. 송신시 자국명 옆
에 표시되는 메세지이며 송신처 전화번호를 등록합니다.
입력을 끝내려면 ENTER 키를 누르십시오.
수신 디렉토리
수신된 파일들이 생성 보관되는 디렉토리를 말합니다. 자국명과 자국번호
설정 방법과 동일한 방식으로 설정합니다.
팩시밀리 초기화
팩시밀리로 초기화 명령을 보냅니다. 이때 팩시밀리는 대기상태로 되어
있어야 합니다.
재다이얼 횟수
통신 포트및 다이얼 형태의 설정방법과 동일한 방식으로 설정합니다.
상대방이 통화중이거나 송신시에 에러가 날 경우 재다이얼할 횟수를
0~3 중에서 선택합니다.
16
설치 확인
샘플 (SAMPLE.FAX) 파일을 송신하여 봅니다.
1. 멀티 팩스 파워 아이콘을 연속하여 두번 클릭하여 실행시킵니다.
준
비
편
2. 메뉴바의 파일 메뉴를 선택한 후 파일 관리자 연결을 선택합니다.
파일 관리자
연결 메뉴
3. 파일 관리자에있는 SAMPLE.FAX 파일위에마우스를갖다놓은후 왼쪽
버튼을누릅니다.
17
4. SAMPLE. FAX 파일을선택한상태(마우스버튼을누른상태)에서
우스를이동시키면마우스커서의형태가변합니다.
(화살표+문서모양)
이상태로 SAMPLE. FAX 파일을파일관리자 화면밖으로이동시킨후
우스버튼을놓으면아래와같이그파일의내용을볼수있습니다.
마
마
준
비
편
5. 이상태에서해당내용을확인한후마우스를현재열려있는 SAMPLE. FAX
화면안에위치시킨후마우스의왼쪽버튼을누르면역시커서
모양이바
뀌는 것을볼수있습니다. (화살표+문서모양)
끌어당겨놓기 (DragandDrop)
기능을이용해커서를툴바영역에위치한
Send (송신) 아이콘위에떨어뜨리면그파일이송신하고자하는원고로지
정되고전화번호를입력하기위한다이얼로그박스가나타납니다.
18
6. 수신처에 원하는 전화번호를 입력시킨 후 송신 버튼을 누르면 해당
파일이 지정된 곳으로 송신을 시작합니다.
전화번호 입력시 사내 교환기를 통한다면 사외 교환 접속번호 ( 예를
들면 9) 를 입력시켜 주십시오.
준
비
편
7. 파일이 송신되는 모습은 화면에 에니메이션( 그림) 으로 나타나며, 송
신결과는 결과보기에 저장됩니다.
19
전화번호부
자주 사용하는 전화번호들을 전화번호부에 미리 등록시켜 두면 송신시
1. 전화 메뉴에서 한글 전화번호부 메뉴를선택합니다.
또는툴바의맨오른쪽에있는전화번호부아이콘(PBook) 을선택합니다.
준
비
편
2. 한글 전화번호부 박스가 나타납니다. 화면의 우측상단에 기능메뉴가
표시되어 있습니다. 원하는 메뉴 항목을 누르십시오.
기능 메뉴
추가
추가를 선택하면 새로운 전화번호를 등록할 수 있습니다.
수정
전화번호부에서 수정할 번호 항목을 선택한 후 화면의 수정을 누릅니다.
20
•회사, 전화번호, 그룹은 최대 한글 10자 영문 20자까지
니다.
입력할 수 있습
•한글 전화번호부의 이름은 첫글자가 반드시 한글이고, 영문 전화번호부의
이름은 첫글자가 반드시 영문이어야 됩니다.
•전화번호는 반드시 숫자로 입력해야 하며 사내 교환 번호가 있는 경우
다음과 같은 예로 등록합니다.
(예: 9 , xxx-xxxx)
위의 예에서 숫자 9 뒤의‘ , ʼ
는 생략하면 안되므로 반드시 입력해야
합니다.
준
비
편
•그룹은 그룹송신시 사용되는 항목으로 같은 그룹이름으로 등록된 회사는
동일 그룹에 해당됩니다.
그룹 입력시 이미 등록되어 있는 이름중에서 선택하려면 그룹의 오른쪽
아래 화살표 버튼을 누르면 이미 등록되어 있는 리스트가 나오고 그
리스트 중에서 선택하면 됩니다.
•영문 전화번호 입력은 한글 전화번호부와 동일한 방법으로 입력합니다.
삭제
한글 전화번호부에서 삭제할 전화번호를 선택한 후 화면의 삭제를
누릅니다.
삭제 버튼을 누를 경우 매번 확인 단계를 거치지 않으므로 주의하여
사용해야 합니다.
검색
찾고자 하는 회사의 첫 글자를 좌우 양끝의 색인리스트에서 선택하면 해
당 항목들을 바로 찾을 수 있습니다.
색인 리스트
색인 리스트
21
준
비
편
22
사 용 편
23
[일반 프로그램을 멀티 팩스 파워를 이용하여 송신]
사용자 프로그램에서 파일을 직접 전송합니다.
일반송신
1. 프로그램 관리자의 보조 프로그램 그룹에서‘문서작성기’또는
‘페인트’를 실행합니다.(아이콘을 두번 연속하여 누릅니다.)
사
용
편
2. 저장되어 있는 문서나 그림을 불러 오거나 새로운 문서, 그림을 작성한
후에 필요한 작업을 수행합니다.
3. 파일 메뉴에서 프린터 설정 메뉴를 선택합니다.
4. 프린터 설정 다이얼로그 박스의 특정 프린터 메뉴 (P) : 에서 등록되어
있는 프린터 드라이브중에서 Multi Fax Power : COMx : 를 선택
합니다.
24
5. 다시 파일 메뉴에서 인쇄를 선택합니다.
6. <문서작성기에서 작업을 한 경우>
출력시킬 문서 페이지의 범위와 출력 매수를 설정한 후 확인을 선택합니다.
<페인트에서 작업을 한 경우 >
필요한 인쇄 설정값을 선택한 후에 확인을 선택합니다.
사
용
편
7. 아래와 같은 다이얼로그 박스가 나타나면 좌측 상단에 위치한 박스의
5가지 메뉴중 일반 송신 기능을 선택한 후, 필요한 전화번호를 입력하고
확인을 선택합니다.
수신처의 전화번호가 이미 전화번호부에 등록되어 있다면 회사/개인명
을 선택한 후 보낼 곳을 지정하고 확인을 선택합니다.
25
8. 잠시 팩스파일로 파일 변환 작업이 이루어지고 화면이 멀티 팩스 파워
로 전환되면 임시로 생성된 파일을 지정된 전화번호로 팩스송신하는
작업이 자동적으로 수행됩니다.
•팩스파일이란 멀티 팩스 파워에서 생성되는 확장자가
‘ . FAX’인 데이타 파일을 의미합니다.
•생성되는 파일이름의 형식: (????????.FAX)
1번째: 월 (1-9 또는 A-C ) 2 - 3번째 : 일
4 - 5번째 :
시간
6 - 7번째 :
분
8번째 : 초를 1 0으로 나눈 몫
‘월ʼ자리에 표시되는 A는 10, B는 11, C는 1 2월을 뜻합
니다.
사
용
편
26
시각예약 송신
1. 일반 예약 송신의 1 ~ 6항 까지를 같은 방법으로 실행합니다.
2. 아래와 같은 박스가 나타나면 좌측 상단에 위치한 5가지 메뉴중
시각예약 송신 기능을 선택한 후 송신 시각을 설정하고나서 필요한
전화번호를 입력하고 확인을 선택합니다
수신처의 전화번호가 이미 전화번호부에 등록되어 있다면
사
용
편
송신시각
지정
3. 예약된 시각이 되면 지정된 전화번호로 자동으로 송신됩니다.
재전송
만약 상대방이 통화중이거나 어떤 이유등으로 팩스 송신이 실패한 경우에
는 통신환경 설정에서 지정되어 있는 재다이얼 횟수만큼 재다이얼합니다.
( 준비편의 통신 환경 설정 참조)
전송중지
만약 재다이얼을 중지시키고자 하는 경우 윈도우즈에 실행되어 있는
팩스 파워 스풀러 (Spooler) 아이콘을 찾아 실행시키고 필요한 항목을
삭제시킬 수 있습니다. 팩스 파워 스풀러는 멀티 팩스 파워 실행과
동시에 나타나고, 닫힘과 동시에 사라집니다.
27
통화후 송신
1. 상대방과 전화 통화를 합니다.
2. 일반예약 송신의 1 ~ 6항 까지를 같은 방법으로 실행합니다.
3. 아래와 같은 박스가 나타나면 좌측 상단에 위치한 5가지 메뉴중 통화
후
송신 기능을 선택합니다.이제 전화 수화기를 내려도 됩니다.잠시
후
송신이 시작됩니다.
사
용
편
2항과 3항을 실행하는 동안 전화를 끊지 마십시오. 전화를 끊은 경우에
다음과 같이 에러 표시가 나타납니다.
28
[멀티 팩스 파워 프로그램 사용법]
팩스파일 보기
팩스 파일을 열어 그 내용을 봅니다.
1. 멀티 팩스 파워의 파일 메뉴에서 열기 메뉴를 선택하거나 툴바에서
OPEN을 선택한 후 파일 선택 다이얼로그에서 확장자가‘.FAX’인 파일을
선택하면 그 파일의 내용을 보여주는 윈도우가 생성됩니다.
사
용
편
축소 , 확대 기능 (Zoom)
전체 보기 (FULL)
100% 보기 :
50% 보기 :
25% 보기 :
:
윈도우 크기에 맞추어 화면을 보여줍니다.
화상의 점과 모니터 화면의 점이 일대일로 대응
100% 보기의 화상을 1/2 로 축소시킨 화면
100% 보기의 화상을 1/4 로 축소시킨 화면
29
회전 기능 (Rotate)
0도 :
90 도 :
1 8 0도 :
2 7 0도 :
실제 화상
시계 방향으로 9 0도 회전시킴
시계 방향으로 1 8 0도 회전시킴
시계 방향으로 2 7 0도 회전시킴
•회전 기능을 수행한 후에는 파일을 저장하고나서 인쇄를 해야
화면상태로 인쇄됩니다.
•FAX 문서를 90도나 270도 회전하여 파일 저장할 때 일부 정보가
지워지거나 선이 깨질수도 있습니다.
사
용
편
축소/확대 및 회전 버튼 사용 방법
1. 먼저 아이콘 버튼에 마우스를 위치시키고 마우스의 왼쪽 버튼을
누릅니다.
마우스 버튼을 누른 상태로 그대로 있으면 아이콘 버튼 밑에
여러개의 아이콘 버튼이 새로 열리고 마우스 버튼을 누른 상태에서
이리저리 움직이면 마우스가 위치한 곳의 아이콘 버튼이 눌러진
상태로 변합니다.
2. 원하는 아이콘 버튼이 눌러진 상태에서 계속 누르고 있던 마우스
의
왼쪽 버튼을 떼면 원하는 아이콘 버튼으로 원래의 버튼이 변
하면서
그에 해당하는 동작을 하게 됩니다.즉 끌어 당겨 놓기
(Drag and Drop)와 유사한 사용방법 입니다.
편집 기능 (Edit)
화상의 내용을 수정하려고 할 때 선택합니다.
상세한 설명은 <팩스 파일 편집>을 참조하십시오.(
P27)
제공된 샘플 파일 (SAMPLE.FAX) 은 읽기 전용 파일이므로 어떠한 수정
작업과 저장작업도 수행하지 않습니다.
30
페이지 이동하기
여러 장의 페이지로 구성된 팩스 파일인 경우 보기 윈도우 아랫 부분에
노란색으로 표시되어 있는 페이지 중에서 원하는 페이지 번호를 마우스로
선택함으로서 쉽게 이동할 수 있습니다.
원하는 페이지가 보이지 않는 경우에는 좌우 삼각형을 이용하여 원하는
페이지를 검색할 수 있습니다.
좌우 삼각형
사
용
편
노란색으로 표시된 페이지
페이지 삽입 및 삭제하기
만약 두 개의 서로 다른 팩스 화상 파일을 붙이려면 먼저 한 팩스 파일을
열어 보기 윈도우를 생성하고 두번째 파일이 삽일될 위치의 페이지로 이
동한 후 키보드의 <Ins> 키를 누릅니다.
그러면 파일 선택 대화 상자가 나타나고 여기에서 두번째 파일을 선택
하면 바로 덧붙임 작업이 시작됩니다.
필요없는 페이지를 지우려는 경우 파일을 열고 해당 페이지로 이동한 다
음 키보드의 DELETE 키를 누르면 페이지가 삭제됩니다.
31
끌어 당겨 놓기 (Drag and Drop) 지원
앞장의 송신 기능 맛보기에서 설명되어 있듯이, 보기윈도우 상태에서
윈도우즈 버전 3.1 에서 제공되는 끌어 당겨 놓기 (Drag and Drop) 기능
을 이용하여 프린트, 팩스 프린트, 일반 송신, 시각 예약 송신, 통화후
송신 등의 기능을 선택할 수 있습니다.
즉 팩스 파일 보기 윈도우 영역내에 마우스를 위치시킨 후 왼쪽 버튼을
누르면 커서 모양이 변화되는 것을 볼 수 있습니다.이를 그대로 움직여
툴바나 메뉴 윈도우의 원하는 메뉴위로 끌고가 누르고 있는 상태를 풀어
줌으로서 파일 선택과 동시에 메뉴 선택이 됩니다.
단, 마우스를 누른 상태에서 마우스의 모양이 급지 표시로 전환되어 있는
사
용
편
32
팩스파일 편집
팩스 파일을 간단히 수정할 수 있습니다.
1. 파 일 메 뉴 에 서 열 기 메 뉴 를 선 택 한 후 파 일 선 택 다 이 얼 로
그에서
확 장 자 가 ‘ . F A X ’인 파 일 을 선 택 하 면 그
파일의 내용을 보여주는
윈도우가 생성됩니다.
2. 보기 윈도우에서 EDIT 키를 선택합니다.이때 팩스 파일 수정은 팩스
화상과 모니터 화면이 일대일 대응인 전체 보기 화면에서만 가능합니
다.
사
용
편
점을 그립니다.
선을 그립니다.
(선)
(점)
박스를
박스를
(박스채우기)
(박스)
원을 그립니다.
(원)
원을 채웁니다.
(원채우기)
글씨를 입력합
영역을 자릅니다.
(자르기)
(선)
선굵기를
선택합니다.
원하는 글꼴과 크기를
선택합니다.
(선굵기)
이전의 보기 윈도우로
돌아 갑니다.
33
지우기 기능
위 메뉴중 원이나 박스 채우기 아이콘을 선택한 후 오른쪽 마우스 버튼
으로 영역을 지정하면 해당 영역이 지워 집니다.
즉 오른쪽 마우스 버튼은 흰색을 지정한다고 생각하시면 됩니다.점 아이
콘이 선택되어 있는 경우에도 역시 오른쪽 마우스 버튼은 점을 흰 색으로
칠합니다.
저장하기
파일이 수정된 후 이전의 보기 윈도우로 돌아갈 때 만약 사용자가 파일을
저장하지 않은 상태라면 저장할 것인가를 물어보는 항목입니다.
사
용
편
선굵기에서 선택된 굵기는 점, 선, 박스, 원그리기에 영향을 끼칩니다.
선, 박스, 원 등을 그리는 경우 먼저 원하는 위치로 마우스를
이동시키고 왼쪽 마우스 버튼을 누른 상태로 마우스를 필요한
위치까지 이동시킨 후 버튼을 놓습니다.
지우기 기능 수행시 범위를 지정하지 않으면 전체 범위 선택을
의미하므로 전체 파일이 삭제됩니다.
윈도우즈 클립보드 (Clipboard) 활용예
자르기 메뉴를 선택한 후 원하는 영역을 마우스로 지정하면 메뉴바의 편
집 메뉴에서 잘라내기와 복사 메뉴가 사용 가능해 집니다.
잘라내기는 선택된 영역을 지우며 클립보드로 해당 그림을 이동시키는
것이고 복사는 원본 그림을 그대로 유지시키며 같은 동작을 합니다.이와
같이 한번 클립보드에 등록된 데이터는 윈도우즈의 모든 프로그램에서
참조할 수 있게 됩니다.(클립보드의 구체적인 사용예는 윈도우즈 설명서
를 참조하시기 바랍니다.)
반대로 클립보드로 부터 화상을 불러오는 방법은 자르기 메뉴 선택후
불러올 영역을 지정한 후 메뉴바의 편집 메뉴에서 붙여 넣기를 선택하면
됩니다.이때 색깔이 있다면 모두 흑과 백으로 변환되며 크기는 이미
지정되어 있는 영역에 의해 결정됩니다.
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자주 사용되는 사인 및 그림 불러오기
원하는 문서마다 사인 그림을 넣고자 할 경우 미리 사인을 비트맵 파일
( .BMP) 형태로 저장해 두고 편집 메뉴의 불러오기 메뉴를 이용하여 클
립 보드로 불러 들인 후 붙여넣기 기능을 활용하여 필요한 곳에 복사하
면
됩니다.
이때 비트맵 파일은 흑백이어야 하며 그 크기는 폭 5 6 0도트(Dot)
높이 400 도트를 초과하지 말아야 합니다.
팩스 파일의 삽입 및 삭제
보기 윈도우에서와 마찬가지 방법으로 다른 팩스 화상 파일을 현재 작업
파일의 페이지 뒤에 삽입하거나 삭제할 수 있습니다.
만약 2개의 서로 다른 팩스 화상 파일들을 붙이고자 한다면, 먼저 하나의
팩스 파일을 열어서 보기 윈도우를 생성하고, 두번째 파일이 삽입될 위치
의 페이지로 이동한 후 <Ins> 키를 누른다.그러면 파일 선택 다이얼로그
가
나타나고, 여기에서 두번째 파일을 선택하면 바로 덧붙임 작업이
시작된다.필요없는 페이지를 지우고자 할 경우에는 파일을 열고 해당 페
이지로
이동한 다음 <Del> 키를 누르면 페이지가 삭제된다.
SAMPLE.FAX 파일은 읽기 전용 파일이므로 수정과 저장 및 삭제가 되지
않습니다.
35
사
용
편
팩스파일 저장
편집된 파일을 필요한 형태의 파일로 저장합니다.파일 메뉴에서 원하는
항목에 해당하는 메뉴를 선택하십시오.
사
용
편
저장
파일 메뉴에서 저장 메뉴를 선택하십시오.
파일을 회전한 경우와 편집 상태에서 수정작업을 한 후 사용될 수 있는
메뉴입니다.동일한 이름의 기존 파일이 있는 경우에는 덮어 씌워 새로운
내용이 저장됩니다.
36
다른 이름으로 저장
파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 선택하십시오.
다른 이름으로 저장할 때 사용됩니다.이때 확장자를 입력시키지 않으면‘
.FAX’로 자동 설정됩니다.가능한 확장자는 다른 이름으로 하지 않는 것
이 좋습니다.
사
용
편
다른 포맷으로 저장
파일 메뉴에서 다른 포맷으로 저장을 선택하십시오.
팩스 파일을 다른 형식의 파일로 저장할 때 사용되며 변경 또는 저장
가능한 파일 포맷은‘ .BMP’와‘ . PCX’입니다.
저장시 팩스 파일은 실제 크기로 저장되기 때문에 페인트 브러쉬와 같은
프로그램에서 이를 불러 들였을 경우 상당히 큰 이미지 파일임을 확인할
수 있습니다.
‘
.FAX’파일은‘
.TIF’파일 포맷의 일종입니다.
37
팩스파일 출력
팩스화상을 일반 프린터로 출력하는 기능입니다.파일 메뉴에서 프린터
상태 설정 메뉴를 선택합니다.
프린터 상태
설정 메뉴
프린터 상태 설정
사
용
편
인쇄할 프린터의 종류, 용지 크기 및 프린트 방향등을 선택합니다.
일반 프린터로 출력하는 경우 그에 해당하는 프린터 드라이브로 설정해야
합니다.
선택된
프린터
프린트
현재 보기 윈도우의 팩스 파일이나 편집하고 있는 팩스화상을 프린터 상
태 설정에서 지정한 프린터로 인쇄합니다.
38
끌어 당겨 놓기 (Drag and Drop) 의 인쇄 방법
보기 윈도우를 열어서 인쇄하고자 하는 파일을 드래그(Drag) 하여 툴바
의 프린트 아이콘에 드롭(Drop) 하십시오.
일반 프린터로 출력하는 경우 그에 해당하는 프린터 드라이브로 설정
해야 합니다.
다양한 출력 방식
프린터 출력은 팩스의 원고 크기와 같도록 출력하는 방식과 프린터 용지
크기에 맞게 조절하여 출력하는 방식이 있습니다.
초기 설정된 값은 원고 크기와 같도록 출력하는 방식이며 이를 바꾸려면
윈도우즈 디렉토리의 WIN. INI 파일에서 Multi Fax Power 색션의
Actual Size=1 을 Actual Size=0으로 바꾸면 됩니다.
수신후 자동 인쇄
팩스 자동 수신후 팩스파일을 연결된 MultiFaxPower로 인쇄합니다.
이 기능은 메뉴바의 파일 항목에서 수신후 자동 인쇄 기능을 선택하게
되면 그 메뉴 앞 부분에 체크 표시가 생기는 데 이를 다시 선택하면 없어
집니다.체크 표시가 있는 동안 기능이 동작하게 됩니다.
파일관리
MultiFaxPower에서 바로 파일을 삭제, 복사, 이름변경 등을 할 수가
39
사
용
편
일반 송신 및 자동 수신
직접 다이얼하여 원하는 파일을 송신합니다.
메뉴 선택
송수신 메뉴에서 일반송신 메뉴를 선택한 후 송신할 메뉴를 선택합니다.
선택된 메뉴
사
용
편
송신처 선택
팩스를 받게될 상대방을 다음 3가지 중 한가지 방법으로 선택합니다.
송신처
선택메뉴
커버 페이지
선택 박스
40
전화번호 :전화번호는 최대 2 0자 까지 가능하며 Pause신호로‘,’을 사
용할 수 있습니다.포즈는 2초 정도의 멈춤을 의미합니다.
회사 :전화번호부에 등록되어 있는 회사 이름중에서 선택합니다.
그룹 :전화번호부에 등록되어 있는 그룹 이름중에서 선택합니다.
(이때 그룹 송신은 시각 예약 송신으로 등록 됩니다.)
커버 페이지 선택 박스
커버 페이지를 보내고자 하는 경우에 커버 페이지 박스를 선택하면, 우측
의 수정 메뉴를 사용할 수 있습니다.수정을 누르면 다이얼로그 박스가
나타나고, 여기에 필요한 메세지를 적어 넣으면 됩니다.
사
용
편
송신
필요한 작업이 완료되면 송신을 누릅니다.송신되는 동안은 용지가 팩스
송신시 해상도는 자동으로 가는글자로 선택되어 송신됩니다.
만약, 정밀글자로 보내고 싶으면 멀티 팩스 파워 팩시밀리의 조작판에
41
송신 중단
송신중에 중단하고자 할 때는 정지를 누릅니다.이때 아래 그림과 같이
표시되는데 , 임의로 중단시킨 경우라면 이를 무시해도 됩니다.
송신 완료
송신이 완료되면 메세지 박스의 확인을 누릅니다.
송신결과는 송신결과보기에 보관됩니다.
사
용
편
송신에 관련된 기능 수행시에 팩시밀리 화면에 나타나는 문장은 다음과
같습니다.
PC-FAX MODE
TX G3 9.6 P:02
자동수신
멀티팩스파워 윈도우 우측 하단의 자동수신 ON/OFF 스위치에 의해
기능의 동작 여부가 결정되며, ON일 경우 컴퓨터의 응답속도에 따라
전화 벨이 1 ~ 2회 울린 후 수신상태로 바뀝니다.
자동수신중일 때 팩시밀리의 표시창에서는 다음과 같이 표시됩니다.
PC-FAX MODE
RX G3 9.6 P:01
42
수신이 진행중일 때는 자동수신중 윈도우가 화면 우측 하단에 표시되고,
종료되면 메세지 박스가 나타났다 사라집니다.
사
용
편
이때 생성된 파일 이름의 형식은 다음과 같습니다.
(????????.FAX)
1 - 2번째 :월을 나타냅니다. (01-12)
3 - 4번째 :일을 나타냅니다.
5 - 6번째 :시를 나타냅니다.
7 - 8번째 :분을 나타냅니다.
수신에 관련된 기능 수행시에 팩시밀리 화면은 다음과 같이 표시됩니다.
PC-FAX MODE
RX G3 9.6 P:01
43
시각예약 송신
송신할 시각을 지정하여 팩스 파일을 보냅니다.
1. 송수신 메뉴에서 시각예약송신을 선택하면 시각예약송신 윈도우가
타납니다.
사
용
편
속성(Flag) 의 의미
전화번호 : 수신처가
직접 입력된
전화번호인 경우
회사 : 수신처가 회사
리스트 중 선택된
항목인 경우
그룹 : 수신처가 그룹
리스트 중 선택된
항목인 경우
2. 추가 메뉴를 선택합니다.
파일선택 다이얼로그 박스에서 시각예약송신할 파일을 설정한 후
확인을 누릅니다.
44
나
3. 시각예약송신 다이얼로그 박스에서 예약시간 및 수신처를 설정합니다.
날짜와 시간의 초기 설정값은 현재 날짜와 시간으로 등록되어 있는데,
이를 직접 편집하여 바꾸거나 우측에 있는 작은 삼각형 버튼들을
이용하여 바꿀 수 있습니다.
송신할 곳의 전화번호 설정은 일반 송신시 선택방법과 동일합니다.
재전송
만약 상대방이 통화중이거나 어떤 이유등으로 팩스 송신이 실패한 경우,
통신 환경설정에서 지정되어 있는 재다이얼 횟수만큼 다시 다이얼하게
됩니다.( 준비편의 통신환경 설정 참조)
재다이얼 횟수
전송 중지
만약 재다이얼을 중지시키고자 하는 경우 윈도우즈에 실행되어 있는 팩스
파워 스풀러 (Spooler) 아이콘을 찾아 실행시키고 필요한 항목을 삭제
시킬 수 있습니다.
팩스파워 스풀러는 멀티팩스파워 실행과 동시에 나타나고, 닫힘과 동시
에 사라집니다.
45
사
용
편
그룹 송신
동일한 내용을 여러 곳에 보낼 때 이용됩니다.
그룹 송신 기능은 메뉴중에서 일반 송신이나,시각예약송신,또는 프린터 드
라이버를 이용한 송신에서 수신처를 선택할 때,등록되어있는 그룹
이름으로 선택한 경우를 말하는데 그룹 송신 기능은 모두 시각예약송신 스케
줄러에 등록됩니다.
송신 설정과정은 일반송신이나 시각예약송신과 동일하고 단지,수신처를 설정
할 때 그룹으로 설정하는점이 다릅니다.
그룹명을 선택할 때는 가운데 박스안의 우측 3개 버튼 중에서 그룹을
선택하면 전화번호부에 등록되어 있는 그룹명들이 바로 왼쪽 리스트
박스에 자동적으로 나타납니다.
사
용
편
이때 나타난 그룹명중 원하는 것을 선택하면, 시각예약송신 스케줄러에
추가됩니다.
46
스풀러 사용법
그룹송신 기능 역시 시각예약송신의 한 예이기 때문에 송신 실패시 재전
송을 하게 됩니다.
아래 그림은 앞의 시각 예약송신에서도 언급되었던 팩스파워 스풀러
(Spooler) 프로그램인데, 선택된 그룹이 삼성자동차, 삼성전자, 삼성전
기 3개의 회사로 등록되어 있는 경우이며, 이미 삼성전기는 송신을 한
번
시도한 후 실패하였고, 이로 인하여 재다이얼 횟수가 1회로 줄었으며,
시간은 다른 업체보다 3분 증가되어 있는 것을 볼 수 있습니다.
송신예약 시간
재다이얼 횟수
사
용
편
송신파일
팩스파워 스풀러에 등록되어 있는 모든 항목들을 지우려면 전부삭제
(Delete All)메뉴를 선택하고, 필요한 것만을 지울 경우 일단 개개 항목
을 선정한 후에 삭제(Delete)메뉴를 선택합니다.
재송신은 에러가 발생하는 경우 무조건 처음부터 다시 송신을 시작하게
되어 있습니다. 만약 그룹 송신이나 시각예약송신을 중단시키려면
팩스파워 스풀러에서 삭제 메뉴를 선택하십시요.
47
통화후 송•수신
전화를 이용하여 통화를 한 후 팩스를 송•수신합니다.
통화후 송신
1. 팩시밀리의전화단자에연결되어있는전화기를이용하여다이얼한후통화
를합니다.
2. 통화를마치고, 곧이어팩스를보내려면 통화후 송신 메뉴를선택합니다.
사
용
편
3. 보내려는 파일을 선택한 후 확인을 누르면 송신이 시작됩니다.
4. 송신후메세지박스의 확인버튼을누릅니다. 이후의결과는 송신결과 보기
에기록됩니다.
통화 후 송신 기능은 상대편이 전화와 팩스를 하나의 전화 라인으로
동시에 사용하는 경우에 유용하게 이용될 수 있습니다.
48
통화후 수신
1. 통화후 송신과 마찬가지로 상대방과 통화후에 팩스를 받고자 할 때 사
용 됩니다.본 메뉴를 선택하면 곧바로 수신모드로 들어가게 됩니다.
2. 수신 후 메세지 박스의 확인 버튼을 누릅니다.
(수신 파일 이름은 자동적으로 수신결과 보기에 기록됩니다.)
사
용
편
이 기능은 팩스기능과 전화를 하나의 외부 전화 라인으로 사용하고자
할 때 사용될 수 있습니다. 즉 자동수신 ON/OFF 스위치를 OFF로 설정해
놓으면 전화벨이 울려도 멀티팩스파워가 수신모드로 들어가지 않게
됩니다.
이때 직접 수화기를 들어 상대방의 음성이 들리면 통화를 하고,
팩스음이면 통화후 수신 모드를 선택하여 수신으로 들어가면 됩니다.
49
일반 프로그램에서 송신 (두번째방법)
멀티팩스파워 (Multi Fax Power) 프로그램은 팩시밀리용 프린터 드라이버를
공급하며,윈도우즈 응용 프로그램들은 이를 일종의 프린터로 인식하여 프린
터 작업을 수행합니다.이때 출력되는 파일은 팩스 파일로 변환되어 집니다.
1. 페인트 (Paintbrush) 프로그램을 실행시킵니다.
2. 파일 을 열고 필요한 수정 작업을 행합니다.
사
용
편
3. 파일 메뉴의 프린터 설정 (Print Setup) 에서 멀티팩스파워 프린터
드라이버 (Multi Fax Power:COM1:)를 선택한 후 확인을 누릅니다.
50
4. 파일 메뉴에서 인쇄 (Print) 를 선택합니다.
5. 필요한 인쇄 설정값을 선택한 후에 확인을 누릅니다.
6. 아래와 같은 다이얼로그 박스가 나타나면 좌측 상단에 위치한 박스의 5가
지 메뉴중 일반 송신 기능을 선택한 후,필요한 전화번호를 입력하고 확인을
누릅니다.
수신처의 전화번호가 이미 전화번호부에 등록되어 있다면 회사/
개인명을 선택한 후 송신하고자 하는 회사를 선택하고 확인을 누릅니다.
사
용
편
7. 잠시 파일 변환 작업이 이루어지고 화면이 멀티 팩스 파워로 전환되면
임시로 생성된 파일을 지정된 전화번호로 팩스송신하는 작업이 자동적
으로 수행됩니다.
팩스 파일이란 멀티팩스파워에서 생성되는 확장자가 FAX인 데이타
파일을 의미합니다.
51
다른 파일 불러오기
이 기능은 멀티팩스파워에서 다른 응용 프로그램의 데이타 파일을 직접
불러와서 팩시밀리로 송신할 때 사용됩니다.
단, 이 기능이 가능한 파일들은 객체로 연결되어져 있어야 합니다.이러
한 파일들로는 엑셀(EXCEL) 파일, 워드프로세서 파일 및 비트맵 파일 등
이
있습니다.
1. 파일 메뉴에서 열기를 선택합니다.
열기 메뉴
사
용
편
2. 불러올 파일이 있는 디렉토리(Directory) 설정 및 그 파일의 확장자
포맷을
지정합니다.
3. 지정된 파일 포맷에 대하여, 송신할 파일을 마우스로 두 번 클릭하면
해당 응용 프로그램이 선택 파일을 열게 됩니다.
52
4. 선택한 파일을 클릭하고 있는 상태에서 마우스를 끌어다가 (Drag) 툴
바의 송신(Send) 아이콘위에 떨어뜨리면 (Drop) 파일이 선택됩니다.
5. 인쇄에 대한 설정값들을 선택한 후 확인을 누릅니다.
6. 아래와 같은 다이얼로그 박스가 나타나면 좌측 상단에 위치한 박스의 5가
지 메뉴중 일반 송신을 선택한 후,필요한 전화번호를 입력하고
확인을
누릅니다.
수신처의 전화번호가 이미 전화번호부에 등록되어 있다면 회사/
인명을 선택한 후 송신하고자 하는 회사를 선택하고 확인을 누릅니다.
개
7. 잠시 파일 변환 작업이 이루어지고 화면이 멀티 팩스 파워로 전환되면
서 임시로 생성된 파일을 지정된 전화번호로 팩스송신하는 작업이 자
동적으로 수행됩니다.
53
사
용
편
송•수신 결과보기
송, 수신후 그 결과들을 관리합니다.
송신결과보기
멀티팩스파워 메뉴에서 송신 결과 보기를 선택합니다.
결과:OK 인경우는송신시에러가발생하지않았음을의미합니다.
걸린 시간 : 송신시걸린시간 (단위는초)
표지 : 표지페이지송신여부
쪽 : 실제이상없이전송된페이지수
사
용
편
수신처 : 수신자측의전화번호
파일 이름 : 송신된파일이름
송신결과보기 기능
삭제 : 선택되어 있는 항목들을 지웁니다. ( 이때 파일이 하드디스크에서
지워지는 것은 아닙니다.)
보기 : 선택되어 있는 항목들의 파일을 엽니다.
재전송 : 선택되어 있는 항목들을 재전송합니다. 즉, 시각예약송신
스케줄러로 다시 등록시킵니다.
54
수신결과보기
멀티팩스파워 메뉴에서 수신 결과 보기를 선택합니다.
결과, 날짜와 시간, 걸린 시간, 쪽, 파일이름 등은 송신결과보기와 같습니다.
송신처 : 송신한 곳의 전화번호
수신결과보기 기능
사
용
편
삭제 : 선택되어 있는 항목들을 지웁니다. ( 이때 파일이 하드디스크에서
지워지는 것은 아닙니다.)
보기 : 선택되어 있는 항목들의 파일을 엽니다.
새이름 : 숫자로 구성된 파일명을 알아보기 쉬운 이름으로바꿉니다.
이때 리스트에서는 삭제됩니다.
55
팩시밀리를 스캐너로 사용 (FAX-Scan)
일반 팩시밀리를 이용하여 화상을 읽어 들입니다.
1. 원고를 팩시밀리에 넣습니다. ( 이때 해상도는 팩스에서 보통글자, 가
는 글자등 원하는 상태로 선택할 수 있으며, 한 번에 여러 페이지도 스
캔이
가능합니다.)
2. 멀티팩스파워 메뉴에서 팩스로 그림 읽기를 선택합니다.
포스트스크립트 그림
43-1
그림 읽기가 수행되는 과정이 그림으로 표시됩니다. .
사
용
편
3. 완료 후 나타나는 메세지 박스의 확인을 누릅니다. 만약, 누르지 않으
면 일정한 시간이 경과한 후 사라지게 됩니다.
56
4. 스캔이 끝나면 이미 지정되어 있는 'UNTITLE.FAX'라는 이름으로 화상
파일을 보기 윈도우로 생성합니다.
이때 필요하면 파일 메뉴의 다른 이름으로 저장 항목을 선택하여
적당한 이름으로 저장합니다.
'UNTITLE.FAX'가 이미 존재하면 기존의 UNTITLE.FAX는
BACKUP.FAX 파일로 자동적으로 복사되어 저장됩니다.
FAX-Scan을 수행시에 팩시밀리 화면에 나타나는 문장은 다음과
같습니다.
PC-FAX MODE
SCANNING...
사
용
편
57
팩시밀리를 프린터로 사용 (FAX-Print)
일반 팩시밀리를 이용하여 팩스 파일을 출력합니다.
1. 멀티팩스파워 메뉴에서 팩스로 프린트 메뉴를 선택합니다.
2. 파일 선택 대화상자에서 프린트할 파일을 선택하고 확인을 누릅니다.
사
용
편
58
프로그램 설치
팩시밀리를 스캐너로 사용
● 프로그램 관리자의 파일메뉴에서 실행
항목을 선택.
● 문서를 팩시밀리에 넣음.
● 경로명 편집라인에서 B:SETUP 쓰고 확
인 버튼 누름.
● 팩스 파워 설치정보가 나타나면 진행버튼
선택함.
● 설치드라브명과 디렉토리명 쓰고 진행
버튼 누름.
● 통신 포트는 COM1 와 COM2 중, 마우스
가 연결되지 않은 쪽으로 선택하고 진행
버튼 누름.
저장된 팩스 파일 보기
● 파일메뉴의 열기항목을 선택함.
● 파일선택 대화상자에서 확장자가 .FAX인
● 팩스파워 메뉴에서 팩스로 그림읽기항목
을 선택함.
● 문서가 읽어들여지는 과정이 그림으로 묘
사되며, 완료후에 나타나는 메시지박스의
확인버튼 누름.
● 완료후에는 UNTITLE. FAX의 파일명으로
파일보기 위도우가 나타나며, 파일메뉴의
다른 이름으로 저장항목에서 다른 이름으
로 저장할 수 있음.
● 이미 UNTITLE. FAX가 존재하면,
BACKUP. FAX 파일로 복사되어 저장됨.
자동수신
● 멀티팩스파워 위도우내 우측하단에 있는
자동수신 ON/OFF 버튼이 ON으로 되어
있으면, 전화벨이 울리면 자동수신으로
들어감.
특정 파일을 선택하면 선택 파일의 내용
을 보여주는 위도우가 나타남.
일반 응용 프로그램에서 송신
● 일반 응용 프로그램의 편집 에디터를 엶.
● 저장되어 있던 기존의 파일을 불러와서 작업을 하거나 새로운 파일을 작성함.
● 파일메뉴에서 프린터설정항목을 선택함.
● 프린터설정 대화상자에서의 특정 프린터 메뉴에서 MultiFaxPower : COMx 항목을 선택함.
● 파일 메뉴의 인쇄항목을 선택하면 5가지의 팩스 기능을 나타내는 기능윈도우가 나타남.여기에
서 한가지 기능을 지정.(각 기능은 다음 내용들을 참조)
● 이후 나타난 인쇄 윈도우에서 출력시킬 페이지의 범위와 출력매수를 지정하고 확인버튼을 누
름.
통화 후 송, 수신
팩시밀리를 프린터로 사용
● 팩시밀리의 전화단자에 있는 전화기로 통
화함.
● 팩스파워메뉴에서 팩스로 프린트항목을
선택함.
● 통화를 마치고 즉시 팩스를 송신하려할
때, 송수신메뉴에서 통화후 송신항목을
선택함.
● 파일선택 대화상자에서 프린트할 파일을
선택함.
● 송신후 메시지박스의 확인버튼을 누름.
● 문서가 프린트되는 과정이 그림으로 묘사
되며, 완료후에 나타나는, 메시지박스의
확인버튼 선택.
● 본 기능은 전화와 팩시밀리가 하나의 라
인으로 동시에 사용되어야 함.
● 본 작업은 엡슨의 LQ프린터와 호환이 되
는 경우에만 사용할 수 있음.
● 송신할 파일을 선택함.
● 상대방과 통화를 끝낸 후에 즉시 팩스를
받으려면 통화후 수신항목을 선택함.
그룹송신
일반송신
● 전화번호부메뉴에 전화번호를 등록할 때
에 여러 수신처를 동일한 그룹명으로 등
록해 놓음.
● 송수신메뉴에서 일반송신항목을 선택함.
● 시각예약송신을 수행시 수신처를 지정할
때에 그룹항목을 지정하고 특정 그룹명을
선택함.
● 선택된 그룹명으로 등록된 모든 수신처에
송신할 파일이 송신됨.
● 전화번호, 회사 및 그룹중에서 한 항목을
지정하여 수신처를 선택함.
● 송신시에 커버페이지를 포함시키려면, 커
버페이지 항목앞의 체크박스를 지정하고
수정버튼을 눌러서 대화박스가 나오면 메
시지를 쓰고 확인버튼 누름.
● 송신버튼을 누름.
시각예약송신
● 송수신메뉴에서 시각예약송신항목을 선택함.
● 시각예약송신 위도우가 나타나면 추가버튼을 눌러 송신할 파일명, 예약시간 및 수신처를 지정
함.
● 수정버튼은 기존의 항목을 수정하는데 사용됨.
● 삭제버튼은 기존의 항목을 삭제하는데 사용됨.
● 수신처는 전화번호, 회사 및 그룹항목중 어느 한가지를 선택하여 지정함.
● 송신이 실패하면, 환경설정에 지정된 재송신횟수만큼 재다이얼함.
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