Samsung | CLX-9035L | Samsung CLX-9035L 사용자 매뉴얼

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서문
삼성 디지털 복합기 또는 디지털 칼라 복합기를 구입해 주셔서 감사합니다 . 이 매뉴얼에서는 N/W-Fax 드라이버에 대해 설
명합니다 . 사용자 디지털 복합기 또는 디지털 칼라 복합기를 사용하기 전에 이 매뉴얼을 읽어 보십시오 . 이 매뉴얼을 닿기
쉬운곳에 두어 MultXpress 의 기능을 활용할 수 있는 최적의 환경을 만들기 바랍니다 .
„ 이 매뉴얼을 읽는 방법
‰ 이 매뉴얼에 있는 심벌
이 매뉴얼에서는 몇몇의 중요한 항목을 아래에 보여지는 심벌을 사용하여 설명하였습니다 . 복합기를 사용하기 전에 이 항
목을 읽고 확인하십시오 .
잠재적으로 위험한 상황을 나타냅니다 . 이를 피하지 않을 경우 사망 , 중상 , 혹은 심각한 손상 , 장
치나 주위 재산의 화재가 발생할 수 있습니다 .
잠재적으로 위해한 상황을 나타냅니다 . 이를 피하지 않을 경우 신체의 경미한 부상 , 장치나 주위
재산의 부분 손상 , 혹은 데이터 손실이 생길 수 있습니다 .
복합기를 작동할 때 주위를 나타내는 정보를 말합니다 .
위의 사항 외에 이 설명서는 아래와 같은 표시를 사용하여 장치 조작에 유용한 정보도 설명합니다 :
장치를 조작할 때 알아두면 유용한 정보를 설명합니다 .
현재 무엇을 하고 있는지에 관한 항목을 설명하는 쪽입니다 . 필요한 경우 해당 쪽을 참조합니다 .
‰ 화면
이 매뉴얼에서 화면은 실제적으로 옵션의 설치상태와 같이 복합기의 사용환경에 따라 다릅니다 .
‰ 상표
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y
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y
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y
y
y
y
y
y
Windows 2000 의 정식 명칭은 Microsoft Windows 2000 Operating System 입니다 .
Windows XP 의 정식 명칭은 Microsoft Windows XP Operating System 입니다 .
Windows Vista 의 정식 명칭은 Microsoft Windows Vista Operating System 입니다 .
Windows Server 2003 의 정식 명칭은 Microsoft Windows Server 2003 Operating System 입니다 .
Microsoft, Windows, Windows NT, 그리고 기타 Microsoft 제품들의 브랜드명 및 제품명은 Microsoft Corporation의 미국
및 기타 국가에서의 상표입니다 .
Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, TrueType, LaserWriter는 Apple Computer Inc.의 미국 및 기타 국가에서의 상표입니
다.
Adobe, Adobe Acrobat, Adobe Reader, Adobe Acrobat Reader, PostScript는 Adobe Systems Incorporated의 상표입니
다.
Mozilla, Firefox 와 Firefox 로그는 미국 및 기타 국가에서의 상표이거나 Mozilla Foundation 에 등록된 상표입니다 .
IBM, AT 및 AIX 는 International Business Machines Corporation 의 상표입니다 .
NOVELL, NetWare, NDS 는 Novell, Inc 의 상표입니다 .
이 설명서에 수록된 기타 회사명 및 제품명들은 각 회사들의 상표입니다 .
서문
1
차례
서문 ............................................................................................................................................ 1
이 매뉴얼을 읽는 방법 ........................................................................................................... 1
Chapter 1
개요
특징 및 기능................................................................................................................................ 6
주요 기능 ............................................................................................................................... 6
Chapter 2
사용자 컴퓨터에서 팩스 전송
네트워크 팩스 드라이버를 이용한 팩스 전송 방법...................................................................... 8
팩스로 전송할 문서 준비하기 ................................................................................................ 8
Windows 어플리케이션에서 팩스 전송.................................................................................. 8
수신처 지정하기 .................................................................................................................. 11
Chapter 3
옵션 설정
설정 방법 .................................................................................................................................. 20
N/W-Fax 드라이버 옵션의 초기값 설정 ............................................................................. 20
각 출력작업의 출력옵션 설정 .............................................................................................. 20
네트워크 팩스 옵션 설정......................................................................................................... 21
송신 세부사항 설정하기 .................................................................................................... 21
표지 세부사항 설정............................................................................................................ 22
발신인 정보 세부사항 설정 ................................................................................................ 23
버전 정보 표시 ................................................................................................................... 23
고급 팩스 기능으로 팩스 송신 .................................................................................................. 24
예약 팩스 ............................................................................................................................. 24
표지와 함께 송신 ................................................................................................................. 24
Chapter 4
문제 해결
N/W-Fax 드라이버 에러............................................................................................................ 28
네트워크 팩스 드라이버 설치 에러 메시지 .......................................................................... 28
네트워크 팩스 드라이버 일반적인 에러 ............................................................................... 30
Chapter 5
부록
표지 예제 .................................................................................................................................. 32
표준 표지용지 ...................................................................................................................... 32
비즈니스 표지용지............................................................................................................... 33
전문 표지용지 ...................................................................................................................... 34
색인 ......................................................................................................................................................................... 35
차례
3
4
차례
1.
개요
여기서는 네트워크 팩스 기능의 개요에 대해 설명합니다 .
특징 및 기능 ............................................................................................................................... 6
주요 기능 ................................................................................................................................................................6
1 개요
특징 및 기능
본 복합기에는 팩스나 인터넷 팩스 디지털 문서를 데스크탑 컴퓨터에서 바로 송신할 수 있게 해주는 네트워크 팩스 기능이
있어서 사무실의 팩스 업무를 간단하게 수행 할 수 있습니다 .
y 네트워크 팩스 드라이브를 사용하는 팩스 전송은 팩스 장치 ( 옵션 ) 를 설치한 경우에만 사용할 수 있습니다 .
y N/W-Fax 기능을 사용할 수 있도록 SyncThru Web Service에서 SNMP 설정이 활성화 되도록 설정하시기 바랍니다.
추가로 , 옵션으로 팩스 장치가 설치되어 있다하더라도 SyncThru Web Service 의 SNMP 설정이 활성화 되어 있지
않다면 N/W-Fax 드라이버는 작동하지 않습니다 .
„ 주요 기능
사용하기 쉬운 네트워크 팩스 드라이버 소프트웨어로 컴퓨터에서 팩스를 바로 보내는 데 사용할 팩스 프린터 드라이버를
선택할 수 있습니다 . 그리고 송신 리스트에서 팩스 해상도까지 다양한 팩스 작업 설정사항을 쉽게 지정할 수 있습니다 . 네
트워크 팩스 드라이버와 함께 주소록 보기를 사용하면 좋습니다 . 이 두가지를 함께 사용하면 손쉽게 팩스 수신처를 관리하
고 주소록을 사용할 수 있습니다 .
네트워크 팩스 드라이버는 송신 리스트를 설정하고 사용자의 PC 에서 전자 문서를 하나 이상의 목적지에 송신할 수 있게
해 줍니다 . 지정된 프린터로 문서를 출력하듯이 팩스로 문서를 전송하는데 네트워크 팩스 드라이버를 간단하게 활용할 수
있습니다 . 사용자는 팩스 설정사항을 선택할 수 있습니다 . 팩스 설정사항은 팩스 작업을 처리하도록 사용자가 설정할 수
있는 송신자 및 수신인 정보로서 전화 걸기 옵션 , 발신인 정보 , 팩스 해상도 , 페이지 레이아웃 등이 있습니다 .
팩스를 송신할 시간과 날짜를 지정할 수 있는 팩스 스케줄러 등의 여러가지 다른 기능들도 있습니다. 표지용 페이지 옵션도
제공됩니다 . 팩스를 송신할 때 사용자가 직접 정의한 표지를 함께 송신할 수 있으며 , 여기에는 송신자 및 수신처 팩스 정보
와 세부 메시지 등을 포함시킬 수 있습니다 . 또한 표지에 출력될 송신자 및 연락처 정보도 쉽게 관리할 수 있습니다 .
하드카피 문서를 팩스로 송신하려면 터치 패널에서 작업을 수행해야 합니다 .
y 네트워크 팩스 드라이버에서 보내진 원고의 이미지 품질은 일반 팩스 작동으로 보내진 원고와 다릅니다 .
y 네트워크 팩스를 사용하여 수신처의 이메일 주소를 지정한다면 문서는 인터넷 팩스처럼 보내질 것입니다 . 인터넷
팩스 기능은 팩스 기능과 같이 원고를 전송하는데 사용될 수 있습니다 . 팩스는 공중 전화 교환망을 통해 전송되는데
비해 인터넷 팩스는 인터넷을 통해서 전송됩니다 . 인터넥 팩스를 전송하려면 인터넷 팩스 기능에서 원격 장치를 제
공해야 합니다 .
인터넷 팩스에 대한 자세한 설명은 스캔 사용 설명서를 참조하십시오 .
6
특징 및 기능
2.
사용자 컴퓨터에서 팩스 전송
이 장에서는 네트워크 팩스 드라이버를 사용해서 팩스를 전송하는 방법에 대해 설명합니다 .
네트워크 팩스 드라이버를 이용한 팩스 전송 방법 ..................................................................... 8
팩스로 전송할 문서 준비하기 .................................................................................................................................8
Windows 어플리케이션에서 팩스 전송...................................................................................................................8
수신처 지정하기 ................................................................................................................................................... 11
2 사용자 컴퓨터에서 팩스 전송
네트워크 팩스 드라이버를 이용한 팩스 전송 방법
다음은 사용자의 데스크탑 컴퓨터에서 팩스를 전송하는 방법입니다 :
y 문서를 작성합니다 .
y 팩스 드라이버로 출력합니다 .
y 수신처의 이름과 팩스 번호를 입력합니다 .
y 기본 표지를 선택합니다 ( 옵션 ).
y 팩스를 전송합니다 .
„ 팩스로 전송할 문서 준비하기
머리말 , 꼬리말 , 그림 개체 등이 팩스 문서 페이지에 나타나는 위치를 보려면 어플리케이션의 페이지 레이아웃을 보면 됩
니다 . 사용하는 소프트웨어 어플리케이션에 출력 미리보기 (Print Preview) 옵션이 있다면 , 이것을 이용해서 팩스를 보내
기 전에 내용을 미리 볼 수 있습니다
„ Windows 어플리케이션에서 팩스 전송
네트워크 팩스 드라이버를 설치한 후에는 대부분의 Windows 어플리케이션에서 문서를 팩스나 인터넷 팩스로 전송할 수
있습니다 .
프린터 드라이버에서 출력 옵션을 설정하면 다양한 기능을 사용하여 출력할 수 있습니다 .
y 주소록 보기를 사용하여 수신처를 지정하려면 먼저 주소록 보기에 내용을 첨부하십시오 .
y 한번 작동에 최대 400개까지 지정할 수 있습니다. 게다가, 같은 시간에 팩스와 인터넷 팩스로 문서를 보낼 수 있습니
다 . 그러나 , 수신처 장비에 표지를 전송하도록 설정하거나 페이지 표제를 출력하도록 설정하면 모든 수신처 주소가
출력됩니다 . 수신처 정보가 안전하길 원한다면 인터넷 팩스를 각각의 수신처로 개별적으로 전송하는게 복수의 수
신처로 보내는것 보다 신속합니다 .
Windows 어플리케이션에서 팩스 전송
Windows Vista 는 아래의 절차를 따르십시오 . 그러나 근본적으로 다른 Windows OS 용과 동일합니다 .
1
파일을 열고 어플리케이션의 [ 파일 ] 메뉴에서 [ 인쇄 ] 를 선택합니다 .
2
" 삼성 MultiXpress Series Fax" 를 선택하고 [ 기본 설정 ] 을 클릭합니다 .
y 인쇄 다이얼로그 박스가 나타납니다 .
y 속성 다이얼로그 박스가 나타납니다 .
y 프린터 드라이버의 기본 설정 다이얼로그 박스를 표시하는 절차는 사용 중인 어플리케이션에 따라 다를 수
있습니다 . 프린터 기본설정 다이얼로그 박스 표시방법에 대한 설명은 어플리케이션의 설명서를 참조 하십
시오 .
y 어플리케이션에 따라 인쇄 다이얼로그 박스의 [ 속성 ] 대신 [ 기본설정 ] 으로 표시됩니다 .
8
네트워크 팩스 드라이버를 이용한 팩스 전송 방법
2 사용자 컴퓨터에서 팩스 전송
2.사용자 컴퓨터에서 팩스 전송
3
송신 탭을 표시하고 수신인 및 기타 옵션을 지정합니다 .
y 팩스처럼 문서를 전송하려면 수신처을 지정해야합니다 . 수신처을 지정하는 자세한 설명은 다음 절을 참조하
십시오 .
P.11 “ 수신처 지정하기 ”
y 송신 탭의 다른 설정은 다음 절을 참조하십시오 .
P.21 “ 송신 세부사항 설정하기 ”
4
팩스 표지와 함께 문서를 송신하려면 [표지]탭을 표시하고 [표지] 드롭다운 박스에 표지 종류를
선택하고 다른 옵션을 지정합니다 .
y [ 발신인 정보 ] 옵션을 선택하면 다음 순서를 계속하여 진행하고 발신인 정보로 나타낼 메세지를 지정합니다 . 그
렇지 않으면 6 번 순서를 진행하십시오 .
[ 표지 ] 탭을 설정하는 방법은 다음 단락을 참조하십시오 .
P.22 “ 표지 세부사항 설정 ”
네트워크 팩스 드라이버를 이용한 팩스 전송 방법
9
2 사용자 컴퓨터에서 팩스 전송
5
[ 표지 ] 탭에서 [ 발신인 정보 ] 옵션을 사용할 수 있으면 발신인 정보탭을 표시하여 팩스 표지용
지에 나타날 메시지를 발신인 정보 메세지에 입력합니다 .
발신인 정보 탭에 문자 필드에 최대 500 자를 입력할 수 있습니다 .
발신인 정보를 설정하는 방법은 다음 절을 참조하십시오 .
P.23 “ 발신인 정보 세부사항 설정 ”
6
7
[ 확인 ] 을 클릭하여 설정을 저장합니다 .
[ 확인 ] 을 클릭하여 문서를 전송합니다 .
y 사용자의 컴퓨터에서 전송되는 팩스 작업은 SyncThru Web Service 로 확인 및 관리할 수 있습니다 .
y 어플리케이션에 따라 인쇄 다이얼로그 박스의 [ 인쇄 ] 대신 [ 확인 ] 으로 표시됩니다 .
N/W-Fax 드라이버를 사용하여 팩스를 전송할 때 , SyncThru Web Service 의 " 로그 - 송신 " 화면에서 성공적으
로 전송되었는지 확인할 수 있습니다 .
10
네트워크 팩스 드라이버를 이용한 팩스 전송 방법
2 사용자 컴퓨터에서 팩스 전송
2.사용자 컴퓨터에서 팩스 전송
„ 수신처 지정하기
다음과 같은 방법으로 수신처를 지정할 수 있습니다 :
P.11 “ 주소록에서 수신처 지정하기 ”
P.14 “ 주소록에서 수신처 검색 ”
P.17 “ 수신자 직접 입력 ”
또한 " 수신인 " 리스트에 추가된 수신처를 삭제할 수도 있습니다 .
P.18 “ 수신자 제거 ”
주소록에서 수신처 지정하기
1
[ 송신 ] 탭에서 [ 주소록에서 선택하기 ] 클릭합니다 .
y 주소록 보기를 시작합니다 .
네트워크 팩스 드라이버를 이용한 팩스 전송 방법
11
2 사용자 컴퓨터에서 팩스 전송
2
원하는 수신처가 프로그램 되어있는 주소록 내에 주소록 카테고리를 찾습니다 .
개인 주소록 - 이 항목은 사용자 컴퓨터에 관련된 클라이언트 주소록에 등록된 연락처를 포함하고 있습니다 . " 그룹
" 에는 폴더를 최대 200 개까지 , " 위치 / 개인 " 에는 연락처를 최대 2000 개까지 , " 그룹 " 과 " 위치 / 개인 " 의 전체
에 2000 개의 연락처를 등록할 수 있습니다 .
공용 주소록 - 이 항목은 복합기의 주소록에 등록된 연락처를 포함하고 있습니다 .
MAPI 주소록 - 이 항목은 사용자 컴퓨터에 있는 기본 메일 클라이언트의 주소록에 등록된 연락처를 포함하고 있습
니다 . 사용하는 Microsoft 메일의 종류에 따라 화면이 다릅니다 .
Windows 메일 주소록 - 사용자 컴퓨터에 있는 MS Outlook Express 주소록에 있는 연락처를 포함하고 있습니다 . "
위치 / 개인 " 폴더에 최대 2000 개의 연락처를 다운로드 할 수 있습니다 . 연락처가 2000 개가 넘었다면 , 2000 개의
연락처만 다운로드 할 수 있고 다른 연락처는 무시합니다 .
Microsoft 메일 어플리케이션에 따라 항목은 다르게 표시됩니다 .
LDAP 주소록 - 이 항목은 지정한 LDAP 주소록에 있는 연락처를 포함하고 있습니다 . " 위치 / 개인 " 에 최대 200 개
의 연락처를 등록할 수 있습니다 .
주소록 가져오기 - CSV 파일 또는 vCard 파일의 주소록을 가져오면 이 주소록이 표시됩니다 .
주소록보기에 대한 더 자세한 정보는 주소록 보기 온라인 도움말을 참조하시기 바랍니다 .
12
네트워크 팩스 드라이버를 이용한 팩스 전송 방법
2 사용자 컴퓨터에서 팩스 전송
2.사용자 컴퓨터에서 팩스 전송
3
수신처로 지정하려는 연락처를 선택한 후 팩스 번호를 수신처로 지정하려면 도구 모음의 [ 팩스
] 아이콘 (
) 을 클릭하거나 , 수신처로 이메일 주소를 추가하려면 [ 메일 ] 아이콘 (
)을
클릭합니다 .
y 원하는 모든 수신처를 지정할 때까지 반복합니다 .
y 수신처로 팩스번호를 지정하면 , 연락처 이름 앞의 팩스 번호 아이콘이 확인된 팩스 아이콘으로 변경됩니다
(
).
y 이메일 주소를 수신처로 지정하면 , 연락처 이름 앞의 이메일 아이콘이 확인된 이메일 아이콘으로 변경됩니다
(
).
y 연락처를 선택하고 도구모음의 [팩스]나 [메일] 아이콘을 다시 클릭하면 팩스 번호나 이메일의 선택을 취소할
수 있습니다 .
y 연락처를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시되는 메뉴에서 [선택]과 [팩스번호]를 선택해도 수신처의 팩
스번호를 선택할 수 있습니다 .
y 연락처를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시되는 메뉴에서 [선택] [이메일]을 선택해도 수신처의 이메일
주소를 선택할 수 있습니다 .
4
모든 수신처를 선택한 후 우측에 있는 수신처명을 오른쪽 버튼으로 클릭하여 표시된 메뉴에서
[ 선택확인 ] 을 선택합니다 .
y 수신처 다이얼로그 박스가 나타납니다 .
도구모음에서 [ 선택 ] 아이콘 (
) 을 클릭하여 수신처 다이얼로그 박스를 나타낼 수 있습니다 .
네트워크 팩스 드라이버를 이용한 팩스 전송 방법
13
2 사용자 컴퓨터에서 팩스 전송
5
다이얼로그 박스에서 선택한 수신처를 확인하십시오 . 수신처 리스트에서 수신처를 삭제하길
원한다면 연락처를 선택하고 [ 제거 ] 를 클릭합니다 .
6
7
수신처를 확인한 후 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
주소록보기를 닫고 선택된 수신처를 [ 수신인 ] 목록에 추가합니다 .
주소록에서 수신처 검색
1
[ 송신 ] 탭에서 [ 주소록에서 선택하기 ] 클릭합니다 .
y 주소록 보기를 시작합니다 .
14
네트워크 팩스 드라이버를 이용한 팩스 전송 방법
2 사용자 컴퓨터에서 팩스 전송
2.사용자 컴퓨터에서 팩스 전송
2
[ 편집 ] 메뉴에서 [ 찾기 ] 를 선택합니다 .
y 연락처 찾기 다이얼로그 박스가 나타납니다 .
3
[ 주소록 ] 드롭다운 박스에 검색된 연락처를 선택합니다 .
메뉴모임의 [ 보기 ]- [ 초기환경설정 ] - [ 주소록 ] 에서 " 주소록 " 의 기본주소록을 설정할 수 있습니다 .
4
개인 탭을 선택하고 필요한 경우 다음 필드에 검색어를 입력합니다 .
이름 - 이름으로 찾을 수 있도록 검색어 또는 문자를 입력합니다 .
팩스번호 - 연락처 팩스번호로 검색하도록 검색어를 입력합니다 .
이메일 - 이메일 주소로 검색하도록 검색어를 입력합니다 .
연락처를 검색하려면 하나 이상의 필드에 검색어를 입력해야 합니다 . 입력한 검색어와 정확히 동일한 이름 , 팩
스 번호 , 이메일 주소가 있는 연락처를 찾게 됩니다 .
입력한 내용을 지우려면 [ 모두 지우기 ] 를 클릭합니다 .
네트워크 팩스 드라이버를 이용한 팩스 전송 방법
15
2 사용자 컴퓨터에서 팩스 전송
5
[ 찾기 ] 를 클릭합니다 .
y 선택한 주소록의 연락처를 검색하기 시작합니다 . 검색이 완료되면 , 찾아낸 연락처들이 다이얼로그 박스의 하단
에 있는 리스트에 나타납니다 .
검색을 중단하려면 [ 정지 ] 를 클릭합니다 .
6
검색한 연락처들을 선택하고 [ 주소 ] 를 클릭합니다 .
y 종류 선택 다이얼로그 박스가 나타납니다 .
7
선택한 연락처들의 이메일 주소를 수신인에 추가하려면 [ 이메일 주소 ] 확인박스에 , 팩스 번호
를 수신인에 추가하려면 [ 팩스번호 ] 확인박스에 표시합니다 .
메뉴바에서 [ 보기 ] - [ 초기 환경설정 ] - [ 종류선택 ] 를 선택하여 [ 종류선택 ] 다이얼로그 박스에 초기 수신처 종
류를 설정할 수 있습니다 .
8
[ 확인 ] 을 클릭합니다 .
9
[ 확인 ] 을 클릭합니다 .
y 수신처 다이얼로그 박스가 나타납니다 .
y 선택한 연락처들이 네트워크 팩스의 수신처로 추가됩니다 .
16
네트워크 팩스 드라이버를 이용한 팩스 전송 방법
2 사용자 컴퓨터에서 팩스 전송
2.사용자 컴퓨터에서 팩스 전송
10
수신처 다이얼로그 박스를 닫고 선택된 수신자를 [ 수신인 ] 목록에 추가합니다 .
수신자 직접 입력
1
[ 신규 ] 를 클릭합니다 .
y
2
직접 다이얼 다이얼로그 박스가 나타납니다 .
인터넷 팩스 주소를 수신처로 추가하려면 , [ 인터넷 팩스 주소 ] 를 선택하고 오른쪽 필드에 수신
자의 이메일 주소를 입력합니다 .
팩스 번호를 수신처로 추가하려면 , [ 팩스번호 ] 를 선택하고 오른쪽 필드에 팩스 번호를 입력
합니다 . 추가적으로 하위 주소를 지정하려면 , [SUB] 필드에 하위 주소를 입력하고 필요한 경
우 [PWD] 필드에 하위 주소의 보안 비밀번호를 입력합니다 .
y 팩스 장치 ( 옵션 ) 가 설치 되어 있을 경우에만 팩스 번호를 사용하여 보낼 수 있습니다 .
y 네트워크 팩스를 보낼 때 패스번호에 일시정지를 삽입하려면 "-"( 하이픈 ) 을 사용합니다 .
네트워크 팩스 드라이버를 이용한 팩스 전송 방법
17
2 사용자 컴퓨터에서 팩스 전송
3
[ 확인 ] 을 클릭합니다 .
y 입력한 주소는 " 수신인 " 리스트에 추가됩니다 .
수신자 제거
1
2
18
[ 수신인 ] 목록에서 삭제하고자 하는 수신자를 선택합니다 .
[ 제거 ] 를 클릭합니다 .
y 선택한 수신자를 [ 수신인 ] 리스트에서 삭제합니다 .
네트워크 팩스 드라이버를 이용한 팩스 전송 방법
3.
옵션 설정
이 장에서는 N/W-Fax 드라이버용 옵션을 설치하는 방법에 대해 설명합니다 .
설정 방법 .................................................................................................................................. 20
N/W-Fax 드라이버 옵션의 초기값 설정 ................................................................................................................20
각 출력작업의 출력옵션 설정 ...............................................................................................................................20
네트워크 팩스 옵션 설정 .......................................................................................................... 21
송신 세부사항 설정하기 .......................................................................................................................................21
표지 세부사항 설정...............................................................................................................................................22
발신인 정보 세부사항 설정...................................................................................................................................23
버전 정보 표시 ......................................................................................................................................................23
고급 팩스 기능으로 팩스 송신 .................................................................................................. 24
예약 팩스 ..............................................................................................................................................................24
표지와 함께 송신 ..................................................................................................................................................24
3 옵션 설정
설정 방법
N/W-Fax 드라이버 옵션을 설정하는 몇가지 방법이 있습니다 . 설정효과는 옵션을 설정하는 방법에 따라 다릅니다 .
„ N/W-Fax 드라이버 옵션의 초기값 설정
Windows [ 시작 ] 메뉴의 프린터 폴더에서 N/W-Fax 드라이버 속성을 표시하여 N/W-Fax 옵션을 설정하면 옵션의 초기값을
설정할 수 있습니다 .
표시 방법
1
[ 시작 ], [ 제어판 ] 을 클릭하고 [ 프린터 ] 를 선택합니다 .
2
N/W-Fax 드라이버를 선택하고 [ 파일 ] 메뉴를 클릭하여 [ 인쇄 기본설정 ] 을 선택합니다 .
y Windows 2000/XP/Server 2003 을 사용할 경우에는 , [ 시작 ] 을 클릭하고 [ 프린터 및 팩스 ] 를 선택합니다 .
„ 각 출력작업의 출력옵션 설정
어플리케이션의 인쇄 다이얼로그 박스에서 프린터 속성을 표시하여 N/W-Fax 드라이버 옵션을 설정하면 현재 N/W-Fax 작
업값으로 재설정됩니다 . 각 N/W-Fax 작업을 설정하려면 이 방법을 사용하여 N/W-Fax 드라이버 옵션 설정을 지정합니다 .
표시 방법 :
1
2
20
어플리케이션의 [ 파일 ] 메뉴에서 [ 인쇄 ] 를 선택합니다 .
" 삼성 MultiXpress Series Fax" 를 선택하고 [ 속성 ] 또는 [ 기본설정 ] 을 클릭합니다 .
설정 방법
3 옵션 설정
네트워크 팩스 옵션 설정
N/W-Fax 옵션은 팩스 작업을 전송하는 방식에 대한 것입니다 . 예를 들면 수신처 , 해상도 , 용지 크기 등이 있습니다 .
팩스 송신 설정에 대한 설명은 아래 단락을 참조하시기 바랍니다 .
P.24 “ 고급 팩스 기능으로 팩스 송신 ”
„ 송신 세부사항 설정하기
네트워크팩스 등록 정보 다이얼로그 박스의 송신탭에서 수신인 및 팩스 송신방식을 지정할수있습니다
수신처는 주소록에서 선택하거나 직접 입력할 수 있습니다 .
P.11 “ 수신처 지정하기 ”
1
3
2
5
7
9
4
6
8
10
11
1) 수신인
지정된 수신처 리스트를 나타냅니다 .
2) [ 주소록에서 선택하기 ]
클릭하면 주소록 보기가 실행됩니다 . 주소록에서 수신처를 선택할 수 있습니다 .
P.11 “ 주소록에서 수신처 지정하기 ”
주소록을 사용하려면 주소록 보기를 사용하는 연락처를 등록해야 합니다 .
3) [ 신규 ]
수신처를 직접 입력할 수 있습니다 . [ 직접다이얼 ] 다이얼로그 박스가 나타납니다
P.17 “ 수신자 직접 입력 ”
4) [ 제거 ]
[ 수신인 ] 리스트에서 수신자를 선택하여 클릭하면 리스트에서 수신처가 삭제됩니다 .
P.18 “ 수신자 제거 ”
5) 해상도
팩스의 해상도를 선택합니다 .
- 표준 (200 x 100 dpi) - 선택하면 문서를 표준모드 (200x100 dpi) 로 송신합니다 .
- 정밀 (200 x 200 dpi) - 선택하면 문서를 정밀모드 (200x200 dpi) 로 송신합니다 .
- 고정밀 (200 x 400 dpi) - 선택하면 문서를 정밀모드 (200x400 dpi) 로 송신합니다 .
- 초고정밀 (400 x 400 dpi) - 선택하면 문서를 초고정밀모드 (400x400 dpi) 로 송신합니다 .
6) 부서 코드
필요한 경우 5 자리의 부서 코드를 입력합니다 . 복합기의 부서 코드가 활성화되어 있다면 , 부서 코드를 입력해야 팩스
를 송신할 수 있습니다 .
네트워크 팩스 옵션 설정
21
3 옵션 설정
y 복합기의 부서코드가 활성화되어 있고 SyncThru Web Service 의 부서코드 실행 옵션이 OFF 로 설정되어 있을
때 부서코드를 입력하지 않으면 , 팩스 송신이 이루어지지 않으며 팩스 작업은 유효하지 않은 작업 리스트에 보
관됩니다 . 터치패널의 [ 작업상태 ] 버튼을 사용해서 유효하지 않은 작업 리스트에 있는 팩스 작업을 복구하거나
삭제할 수 있습니다 . 오류 작업 리스트에 있는 작업을 출력하거나 삭제하는 방법은 프린터 기능 사용 설명서를
참조하시기 바랍니다 .
y 복합기에서 부서코드를 사용 가능하고 SyncThru Web Service 에서 부서코드 실행이 출력으로 설정됐을 때 부서
코드를 입력하지 않아도 작업을 송신할 수 있습니다 .
y 복합기에서 부서코드를 사용 가능하고 SyncThru Web Service 에서 부서코드 실행이 삭제로 설정됐을 때 부서코
드를 입력하지 않으면 작업은 자동으로 삭제됩니다 .
7) 용지 크기
문서의 용지 크기를 선택합니다 .
8) 출력 방향
문서의 방향을 선택합니다 .
9) 지연 팩스
팩스를 바로 보낼 것인지 아니면 나중에 보낼 것인지를 선택합니다 .
- 팩스송신 - 팩스를 바로 보냅니다 .
- 예약팩스 - 팩스를 보낼 시간과 날짜를 따로 지정합니다 . 이 옵션을 선택한 경우에는 , [ 편집 ] 을 클릭해서 예약시간
다이얼로그 박스가 나타나면 팩스를 송신할 날짜와 시간을 지정합니다 . 복합기에 전송된 팩스 작업은 지정된 날짜
와 시간이 될 때까지 팩스 큐에 저장됩니다 . P.24 “ 문서를 지정된 시간 및 날짜에 송신하기 ”
„ 표지 세부사항 설정
네트워크 팩스 등록 정보 다이얼로그 박스의 표지 탭에서 송신할 팩스 표지를 지정할 수 있습니다 . 표지 기능을 활성화시키
면 , 문서의 앞부분에 표지가 추가되어 수산인에게 송신됩니다 . P.24 “ 표지 준비하기 ”
1
2
3
4
5
6
7
1) 표지 용지
" 표준 표지용지 ", " 비즈니스 표지용지 ", " 전문 표지용지 " 에서 표지 유형을 선택합니다 . 표지의 예제는 본 설명서의
부록을 참조하시기 바랍니다 .
2) 폰트명
표지에 사용할 폰트를 선택합니다 .
3) 주제
표지에 표시될 제목을 입력합니다 . 최대 40 자까지 입력할 수 있습니다 .
4) 메시지
표지에 표시될 메시지를 입력합니다 . 최대 500 자까지 입력할 수 있습니다 .
5) 발신인 정보
표지에 발신인 정보를 출력하려면 클릭합니다 . 이 기능을 활성화한 후에는 발신인 정보 탭에서 발신인 정보를 지정합
니다 .
P.23 “ 발신인 정보 세부사항 설정 ”
6) 수신인 정보
표지에 수신인 정보를 출력합니다 . 표지의 [ 수신인 :] 필드에 출력할 정보를 다음 옵션중에서 하나이상 선택합니다 .
22
네트워크 팩스 옵션 설정
3 옵션 설정
3.옵션 설정
-
이름 - 표지에 수신처 이름을 출력하려면 클릭합니다 .
회사 - 표지에 수신처 회사명을 나타내려면 클릭합니다 .
부서명 - 표지에 수신처 부서명을 나타내려면 클릭합니다 .
팩스번호 - 수신처의 팩스번호나 인터넷 팩스 주소를 출력하려면 클릭합니다 .
7) 참고 번호
팩스를 식별하기 위한 참고 번호를 입력합니다 . 이 숫자는 표지에 출력됩니다 .
„ 발신인 정보 세부사항 설정
네트워크 팩스 등록 정보 다이얼로그 박스의 발신인 정보 탭에서 표지에 출력할 발신인 정보를 지정할 수 있습니다. 이것은
표지 탭의 " 발신인 정보 " 박스에 표시가 되어 있을 때만 설정해야 합니다 .
발신인 정보 탭에 문자 필드에 최대 500 자를 입력할수 있습니다 .
„ 버전 정보 표시
네트워크 팩스 등록 정보 다이얼로그 박스의 정보 탭에서 네트워크 팩스 드라이버의 버전 정보를 볼 수 있습니다 .
네트워크 팩스 옵션 설정
23
3 옵션 설정
고급 팩스 기능으로 팩스 송신
네트워크 팩스 드라이버로 다음과 같은 기능을 사용할 수 있습니다 .
P.24 “ 예약 팩스 ”
P.24 “ 표지와 함께 송신 ”
„ 예약 팩스
예약 팩스가 지정되면 , 팩스가 복합기의 팩스 큐에 저장되며 지정된 날짜 및 시간에 송신됩니다 .
문서를 지정된 시간 및 날짜에 송신하기
1
[ 송신 ] 탭이 표시되고 [ 지연 팩스 ] 드롭다운 박스에서 [ 예약 팩스 ] 를 선택합니다 .
2
[ 편집 ] 을 클릭합니다 .
3
날짜 및 시간을 지정하고 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
y 예약시간 다이얼로그 박스가 나타납니다 .
y 날짜 화살표를 클릭해서 달력을 보고 날짜를 선택할 수 있습니다 .
y 팩스 송신을 수행할 시간을 입력합니다. 위아래 화살표를 사용해서 시간을 올바른 형식으로 설정할 수 있습니다.
지정하는 날짜는 현재 날짜로부터 1 개월 이내여야 합니다 . 오늘의 날짜가 다음달에 없다면 다음달의 마지막 날
짜가 최대치가 됩니다 . 예를 들어 , 오늘이 3 월 31 일이면 4 월 30 일 이후의 날짜를 선택할 수 없습니다 .
4
5
문서 송신에 대한 다른 옵션들을 지정하고 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
[ 확인 ]( 또는 [ 인쇄 ]) 을 클릭하면 문서가 복합기로 전송됩니다 .
„ 표지와 함께 송신
팩스와 함께 송신할 표지를 선택할 수 있습니다 . 표지에는 수신처에 " 수신인 " 리스트 데이터가 대입됩니다 . 발신인 및 수
신인 정보와 같이 표지에 포함시킬 내용들을 선택할 수 있습니다 .
표지 준비하기
1
[ 표지 ] 탭을 표시하고 [ 표지 용지 ] 드롭다운 박스에서 표지 종류를 선택합니다 .
y 표지의 예제는 이 설명서의 부록을 참조하시기 바랍니다 .
P.32 “ 표지 예제 ”
24
고급 팩스 기능으로 팩스 송신
3 옵션 설정
3.옵션 설정
2
[ 폰트명 ] 드롭다운 박스에서 폰트를 선택합니다 .
y 선택한 폰트는 표지의 텍스트에 적용됩니다 .
3
[ 주제 ] 필드에 표지의 제목을 입력합니다 .
y 제목은 최대 40 자까지 입력할 수 있습니다 .
4
[ 메시지 ] 필드에 표지에 나타낼 내용을 입력합니다 .
y 제목은 최대 500 자까지 입력할 수 있습니다 .
5
표지에 발신인 정보를 나타내려면 [ 발신인 정보 ] 박스를 선택합니다 .
y 이 항목을 선택한 후에 [발신인 정보] 탭을 클릭하여 텍스트 박스에 발신인 정보를 입력합니다. 발신인 정보 입력
텍스트 박스에는 최대 500 자까지 입력할 수 있습니다 .
6
표지에 수신인 정보를 나타내려면 [수신인정보] 박스를 선택하고 수신인정보에 필요한 항목을
선택합니다 .
이름 - 표지에 수신인 이름을 나타내려면 이 옵션을 선택합니다 .
회사 - 표지에 수신처 회사명을 나타내려면 이 옵션을 선택합니다 .
부서명 - 표지에 수신인의 부서명을 나타내려면 이 옵션을 선택합니다 .
팩스번호 - 수신인의 팩스번호나 인터넷 팩스 주소를 표지에 나타내려면 이 옵션을 선택합니다 .
y 수신인 정보는 주소록에서 취하게 됩니다 . 수신처를 수동으로 추가했다면 , 이 정보는 팩스 번호나 인터넷 팩
스 주소를 제외하고 표지에 나타나지 않습니다 .
y 모든 수신처에 대한 수신인 정보는 표지에 나타납니다 .
7
문서를 구분하기 위한 참고 번호를 표지에 나타내려면 [ 참고번호 ] 박스를 선택하고 필드에 참
고번호를 입력합니다 .
y 참고번호는 최대 20 자까지 입력할 수 있습니다 .
8
9
문서 송신에 대한 다른 옵션들을 지정하고 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
[ 인쇄 ] 을 클릭하면 문서가 복합기로 전송됩니다 .
고급 팩스 기능으로 팩스 송신
25
3 옵션 설정
26
고급 팩스 기능으로 팩스 송신
4.
문제 해결
여기서는 출력 기능에 대한 문제 해결 방법에 대해 설명합니다 .
N/W-Fax 드라이버 에러 ........................................................................................................... 28
네트워크 팩스 드라이버 설치 에러 메시지 ...........................................................................................................28
네트워크 팩스 드라이버 일반적인 에러................................................................................................................30
4 문제 해결
N/W-Fax 드라이버 에러
„ 네트워크 팩스 드라이버 설치 에러 메시지
N/W-Fax 드라이버의 설치정보는 소프트웨어 설치 설명서를 참조하십시오 .
‰ Windows NT 파일을 복사해야 합니다
문제 설명
프린터 포트 다이얼로그 박스에서 잘못된 포트 유형이 선택되었습니다 .
조치 사항
1. 프린터 추가 마법사가 종료될 때까지 [ 취소 ] 를 클릭합니다 .
2. 프린터 폴더에서 [ 프린터 추가 ] 를 두 번 클릭합니다 . 그러나 포트를 선택하라는 메시지가 표시되면 [ 로컬 포트 ] 를 선
택합니다 .
‰ 사용자 소프트웨어 CD 가 필요합니다
문제 설명
새 프린터 드라이버를 추가할 때 최종 사용자가 [ 디스크 있음 ] 옵션을 선택하지 않고 프린터 추가 리스트에서 프린터 이름
을 선택했습니다 .
조치 사항
1. 프린터 추가 마법사를 취소합니다 .
2. 프린터 폴더에서 [ 프린터 추가 ] 를 두 번 클릭합니다 . 드라이버 위치를 지정하라는 메시지가 표시되면 [ 디스크 있음 ]
을 클릭합니다 .
3. [ 기본 드라이버 사용 ] 을 선택하여 기존 드라이버의 사본을 추가하거나 해당 *.inf 파일이 들어 있는 하위 디렉터리로 이
동합니다 .
‰ Client CD 에서 *.DRV 파일을 찾을 수 없습니다
문제 설명
새 프린터 드라이버를 추가할 때 사용자가 [ 디스크 있음 ] 옵션을 선택하지 않고 프린터 추가 리스트에서 프린터 이름을 선
택했습니다 .
조치 사항
1. 프린터 추가 마법사를 취소합니다 .
2. 프린터 폴더에서 [ 프린터 추가 ] 를 두 번 클릭합니다 . 그러나 드라이버 위치를 지정하라는 메시지가 표시되면 [ 디스크
있음 ] 을 클릭합니다 .
3. 해당 *.inf 파일이 들어 있는 하위 디렉터리로 이동합니다 .
‰ 지정한 위치에 하드웨어 정보가 없습니다
문제 설명
드라이버 설치 중에 선택한 *.inf 파일의 경로가 너무 멉니다 . 다른 말로 하면 , 디렉터리 경로 이름이 너무 깁니다 .
조치 사항
*.inf 파일이 들어 있는 디렉터리를 로컬 드라이브로 복사한 후 설치를 계속합니다 .
‰ 포트가 현재 사용 중입니다
문제 설명
해당 드라이버를 삭제하려 할 때 드라이버가 열려 있거나 , 작업을 출력 중이거나 다른 프린터 또는 어플리케이션에서 사용
중입니다 .
28
N/W-Fax 드라이버 에러
4 문제 해결
4.문제 해결
조치 사항
포트를 삭제하기 전에 모든 출력 작업이 완료되었는지 확인하십시오 . 문제가 여전히 지속되면 모든 어플리케이션을 종료
하고 다시 시도하십시오 . 다른 드라이버에서 동일한 포트를 사용 중인지 각 드라이버를 확인하십시오 . 그럴 경우 먼저 드
라이버의 포트 설정을 변경한 후 포트를 삭제합니다 .
‰ 현재 프린터 설정에 문제가 발생했습니다
문제 설명
드라이버가 올바르게 설치되지 않은 경우 설치 절차가 완료되지 않았을 수도 있습니다 .
조치 사항
드라이버를 삭제하고 배포 Client Utility CD-ROM 에서 드라이버를 다시 설치하거나 이 복합기에서 다운로드합니다 .
N/W-Fax 드라이버 에러
29
4 문제 해결
„ 네트워크 팩스 드라이버 일반적인 에러
‰ 잘못된 포트로 드라이버 매핑
문제 설명
사용자 워크스테이션의 N/W-Fax 드라이버가 잘못된 네트워크 포트를 가리키는 경우 작업이 현재 작업 큐에 나타나지 않거
나 출력되지 않습니다 .
조치 사항
제어판에서 프린터 폴더를 엽니다 .
프린터 드라이버 아이콘을 오른쪽 버튼으로 클릭합니다 .
바로 가기 메뉴에서 속성 ( 또는 등록 정보 ) 을 선택합니다 .
운영 체제에 따라 다음 작업을 선택합니다 :
- Windows NT 2000/XP/Vista/Server 2003 - [ 포트 ] 를 선택합니다 . 새 포트를 추가한 후 프린터로 매핑합니다 .
5. 프린터의 경로와 장치 이름이 올바른지 확인하십시오 .
\\ < 장치 이름 >\print
- 여기서 < 장치 이름 > 은 터치 패널 디스플레이에서 설정한 장치 이름과 같습니다 .
6. [ 일반 ] 탭을 클릭하고 [ 테스트 페이지 출력 ] 을 클릭하여 설정이 올바른지 확인합니다 .
1.
2.
3.
4.
‰ " 복합기 장비 연결 불가 " 가 나타납니다 .
문제 설명
사용자가 네트워크 팩스 드라이버의 속성에 액세스할 때 " 복합기 장비 연결 불가 " 에러메시지가 나타납니다 .
조치 사항
네트워크 팩스 드라이버와 이 복합기간의 통신 실패입니다 . 이 복합기가 작동하는지 확인하십시오 . 실행되고 있지 않으면
복합기의 전원을 켜십시오 .
SyncThru Web Service 를 통해 네트워크 팩스와 이 복합기를 연결하십시오 . 연결이 실패하면 컴퓨터 및 이 복합기를 재시
동 하십시오
‰ 팩스 작업이 SyncThru Web Service의 "로그-송신" 리스트에 표시되지 않습니다.
문제 설명
SyncThru Web Service 의 " 로그 - 송신 " 에서 팩스작업 로그를 확인할 때 송신된 팩스작업이 표시되지 않습니다 .
조치 사항
해당 팩스가 Log 리스트에 포함되어 있지않다면 전송작업은 실행되지 않았을 것입니다 . 이 경우 , 컨트로 패널의 " 작업 상
태 - 팩스 " 에서 부서코드 없는 작업을 검색합니다 . 그리고 , 해당 팩스를 선택하고 [ 송신 ] 버튼을 눌러 재전송합니다 .
30
N/W-Fax 드라이버 에러
5.
부록
이 장에서는 표지 예제를 보여줍니다 .
표지 예제 .................................................................................................................................. 32
표준 표지용지.......................................................................................................................................................32
비즈니스 표지용지................................................................................................................................................33
전문 표지용지.......................................................................................................................................................34
5 부록
표지 예제
„ 표준 표지용지
Reference Number:
0000000000000000
To:
00000000001
From:
MFP-00C67861
Subject:
N/W-Fax Document
Message:
This is a N/W-Fax Document.
32
표지 예제
5 부록
5.부록
„ 비즈니스 표지용지
Reference Number:
0000000000000000
To:
00000000001
From:
MFP-00C67861
Subject:
N/W-Fax Document
Message:
This is a N/W-Fax Document.
표지 예제
33
5 부록
„ 전문 표지용지
Reference Number:
0000000000000000
To:
00000000001
From:
MFP-00C67861
Subject:
N/W-Fax Document
Message:
This is a N/W-Fax Document.
34
표지 예제
색인
P
ㅎ
PWD ........................................................................17
해상도 ..................................................................... 21
S
SUB .........................................................................17
ㄱ
개인 ..........................................................................15
ㄴ
네트워크 팩스 옵션 ....................................................21
ㅁ
메시지 ............................................................... 22, 25
ㅂ
발신인 정보 ........................................................ 22, 25
발신인 정보 세부사항 .................................................23
버전 정보 ..................................................................23
부서 코드 ..................................................................21
비즈니스 표지용지 .....................................................33
ㅅ
선택확인 ...................................................................13
설치 에러 ..................................................................28
송신 세부사항 ............................................................21
수신인 ............................................................... 18, 21
수신인 정보 ........................................................ 22, 25
수신처 지정하기 ........................................................11
신규 ................................................................... 17, 21
ㅇ
예약 팩스 ..................................................................24
용지 크기 ..................................................................22
이름 ..........................................................................15
이메일 ......................................................................15
인터넷 팩스 주소 ........................................................17
일반적인 에러 ............................................................30
ㅈ
전문 표지용지 ............................................................34
제거 ................................................................... 18, 21
주소록 ......................................................................15
주소록에서 선택하기 .....................................11, 14, 21
주제 ................................................................... 22, 25
지연 팩스 ........................................................... 22, 24
직접 다이얼 ...............................................................17
ㅊ
참고 번호 ........................................................... 23, 25
찾기 ................................................................... 15, 16
초기값 ......................................................................20
출력 방향 ..................................................................22
ㅌ
특징 및 기능 ................................................................6
ㅍ
팩스 전송 ....................................................................8
팩스번호 ............................................................ 15, 17
폰트명 ............................................................... 22, 25
표준 표지용지 ............................................................32
표지 세부사항 ............................................................22
표지 용지 ........................................................... 22, 24
색인
35
36
색인
嘪瞾毓͑砯枪͑斲殯͑昪律昢
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