Samsung | CLX-7455 | Samsung CLX-7455 사용자 매뉴얼

소프트웨어 사용권 계약
본 소프트웨어 제품을 설치하거나 사용하는 것은 사용자가 다음과 같은 조건에 동의한
다는 것을 의미합니다 ( 공급업체에 의해 해당 소프트웨어에 대한 별도의 라이센스가 제
공되는 경우는 예외이며 , 이런 경우에는 그러한 별도의 라이센스가 적용됩니다 ). 해당
조건에 동의하지 않는다면 본 소프트웨어를 설치하거나 사용할 수 없으며 , 소프트웨어
를 취득한 장소에 즉시 반환해야 합니다 .
본 제품에 설치된 소프트웨어에는 여러 가지의 개별적인 소프트웨어 구성요소가 포함되
어 있으며 , 각기 자체적으로 적용되는 최종 사용자 라이센스 계약 ("EULA") 이 있습니다
. EULA 관련 정보는 본 제품에 포함된 사용자 문서 CD-ROM 에 있는 전자 파일에 수록
되어 있습니다 ; 하지만 , 삼성에 의해 , 또는 삼성을 위해 개발 및 제작된 모든 소프트웨
어와 문서들은 삼성 소유 제품이며 , 저작권법 , 국제 협약 조건 , 그리고 기타 관련 법규
에 의해 보호됩니다 .
라이센스 부여
이것은 최종 사용자 (" 귀하 ") 와 삼성 및 그 공급업체 간의 법적인 계약입니다 . 본 소프
트웨어 , 폰트 ( 지정서체 포함 ), 관련 문서 (" 소프트웨어 ") 에는 본 계약상의 조건에 따
라 소프트웨어가 설치된 시스템 CPU(" 시스템 ") 에서 사용할 수 있도록 라이센스가 부
여되었습니다 . 본 소프트웨어는 삼성 및 그 공급업체의 자산입니다 .
삼성과 그 공급업체는 본 소프트웨어의 설치 및 사용 , 그리고 본 소프트웨어의 사용을
통해 얻는 결과에 대한 모든 책임을 포기합니다 . 사용자는 본 소프트웨어를 하나의 시스
템에만 설치해서 사용할 수 있으며 , 하나의 시스템에서만 소프트웨어를 사용하기 위해
필요한 경우를 제외한 그 어떤 경우에도 소프트웨어를 복사할 수 없습니다 . 소프트웨어
의 모든 사본에는 본 계약이 적용됩니다 .
사용자는 제 3 자가 소프트웨어를 수정 , 개조 , 병합 , 번역 , 역컴파일 , 역어셈블 , 역분
석하도록 허용하거나 유도할 수 없습니다 . 소프트웨어는 본 라이센스에 의한 방식으로
만 사용할 수 있습니다 사용자에게는 소프트웨어의 지적 자산 소유권이 부여되지 않으
며 , 소프트웨어의 소유권은 삼성 및 그 공급업체에게 있습니다 . 소프트웨어의 소스 코
드는 사용자에게 라이센스되지 않습니다 . 사용자에게는 모든 저작권법 침해 , 소프트웨
어의 허용되지 않은 전송 , 복제 , 사용 , 문서화에 대한 법적 책임이 부과됩니다 .
조건
본 라이센스는 삼성에 의해 종료되거나 사용자가 본 계약을 위반할 때까지 효력을 발휘
합니다 . 라이센스 종료시에는 소프트웨어의 모든 사본 및 문서화 정보를 파기해야 합니
다.
사용자는 언제든지 소프트웨어 및 모든 문서화 정보와 사본을 파기함으로써 본 라이센
스를 종료할 수 있습니다 .
보증 책임의 한계
소프트웨어는 거래 , 특정 목적에 대한 적합성 , 소유권 , 비 침해에 대한 암시적인 보증을
포함하나 이에 국한되지 않는 어떤 명시적 및 암시적인 보증도 없이 " 있는 그대로 " 제공
됩니다 . 삼성 및 그 공급업체는 소프트웨어의 품질 및 성능에 대한 모든 보증을 포기합
니다 . 소프트웨어에 결함이 있는 것으로 판명되면 , 필요한 서비스 , 수리 , 수정에 대한
모든 비용은 ( 삼성 및 그 공급업체가 아닌 ) 사용자가 부담해야 합니다 . 삼성 및 공급업
체는 소프트웨어에 포함된 기능이 귀하의 요구 사항에 부합됨을 보증하거나 소프트웨어
의 지속적인 작동 또는 오류가 없음을 보증하지 않습니다 .
삼성 및 그 공급업체는 소프트웨어에 포함되어 있는 기능들이 사용자의 요구사항을 만
족시키거나 , 소프트웨어의 동작에 아무런 하자 및 에러가 없음을 보증하지 않습니다 .
2
e-Filing 기능 사용 설명서 — 소프트웨어 사용권 계약
책임 한계
삼성 및 그 공급업체는 삼성 및 그 공급업체가 피해 가능성을 경고했음에도 불구하고 발
생하는 이윤 손실 , 데이터 손실 , 저축 손실 , 그리고 소프트웨어의 사용 또는 사용할 수
없는 상황으로 인해 발생한 피해 등이 포함되나 이에 국한되지 않는 계약이나 법규상의
모든 피해 ( 삼성 및 그 공급업체의 부주의로 인해 발생하는 인명 손상 및 사망 제외 ) 에
대하여 어떤 경우에도 책임을 지지 않습니다 .
미국 정부 제한 권리
본 소프트웨어는 제한된 권리와 함께 제공됩니다 . 미국 정부에 의한 사용 , 복제 , 공개는
252.227-7013 의 기술 데이터 및 컴퓨터 소프트웨어 권리 절의 부칙 (b) (3) (ii) 나 (c) (i)
(ii), 또는 DOD FAR 의 52.227-19 (c) (2) 에 규정되어 있는 제한사항에 따릅니다 . 제조업
체는 Samsung Electronics.,LTD., 이며 , 소재지는 대한민국입니다 .
일반
본 라이센스나 소프트웨어를 2 차 부여 , 임대 , 할당 , 전송할 수 없습니다 . 본 권리 및 의
무의 2 차 부여 , 임대 , 할당 , 전송은 성립되지 않습니다 . 사용자는 소프트웨어 , 소프트
웨어의 모든 사본 , 소프트웨어나 그 매체에 포함되어 있는 모든 기술 데이터 , 모든 제품
을 미국 정부에 의해 금지되어 있는 국가나 목적지에 운송 및 전송 ( 직접 및 간접 ) 할 수
없습니다 . 본 라이센스에는 한국 법규가 적용되며 , 본 계약에 의해 또는 본 계약과 관련
되어 발생하는 삼성 공급업체와의 분쟁에 대해서는 관련 공급업체 소속 국가의 법규가
적용됩니다 . 계약의 조항이나 특정 부분이 불법이거나 , 유효하지 않거나 , 이행할 수 없
는 것으로 판명된다고 해도 나머지 조항 및 부분은 그대로 효력을 발휘합니다 .
사용자는 본 라이센스 계약을 전부 읽어야 하며 모든 조건을 이해해야 합니다 . 사용자는
본 계약의 조건 및 조항을 준수해야 합니다 . 또한 본 라이센스 계약이 사용자와 삼성 및
그 공급업체 간의 유일한 계약이며 , 본 라이센스 계약과 관련하여 구두 및 서면을 통해
전해진 이전의 모든 제의나 계약 및 정보들을 대체하는 것임을 인정해야 합니다 .
Samsung Electronics.,LTD., , 대한민국 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 소프트웨어 사용권 계약
3
상표 및 저작권
상표
• Windows 98 의 정식 명칭은 Microsoft Windows 98 Operating System 입니다 .
• Windows Me 의 정식 명칭은 Microsoft Windows Me Operating System 입니다 .
• Windows 2000 의 정식 명칭은 Microsoft Windows 2000 Operating System 입니다 .
• Windows XP 의 정식 명칭은 Microsoft Windows XP Operating System 입니다 .
• Windows Server 2003 의 정식 명칭은 Microsoft Windows Server 2003 Operating
System 입니다 .
• Microsoft, Windows, Windows NT, 그리고 기타 Microsoft 제품들의 브랜드명 및 제품
명은 Microsoft Corporation 의 미국 및 기타 국가에서의 상표입니다 .
• Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, TrueType, LaserWriter 는 Apple Computer Inc.
의 미국 및 기타 국가에서의 상표입니다 .
• Postscript 는 Adobe Systems Incorporated 의 상표입니다 .
• Netscape 는 Netscape Communications Corporation 의 상표입니다 .
• IBM, AT 및 AIX 는 International Business Machines Corporation 의 상표입니다 .
• NOVELL, NetWare 및 NDS 는 Novell, Inc 의 상표입니다 .
• 본 매뉴얼에 수록된 기타 회사명 및 제품명들은 각 회사들의 상표입니다 .
저작권
© Samsung Electronics All rights reserved
삼성의 사전 서면 허가 없이 본 매뉴얼을 어떤 형태로든 복제하는 것은 저작권에 의해 금
지되어 있습니다 . 그러나 본 매뉴얼에 수록된 정보의 활용에 대한 특허법 관련 의무는
없습니다 .
4
e-Filing 기능 사용 설명서 — 상표 및 저작권
서문
Samsung CLX-7285/7355/7455 Series 디지털 칼라 복합기를 구입해 주셔서 감사합니
다 . 이 안내서는 TWAIN 드라이버 , 파일 다운로드 및 이파일링 웹 유틸리티의 사용 방법
을 설명합니다 . Samsung CLX-7285/7355/7455 Series 를 사용하기 전에 이 안내서를
잘 읽어 보십시오 . 이 안내서를 참조하기 쉬운 위치에 두고 안내서의 설명에 따라
Samsung DMFP 기능을 최대로 활용할 수 있는 환경을 구성하십시오 .
이 안내서에 관하여
이 안내서에서는 이파일링 기능을 자세히 설명합니다 . 이파일링 웹 유틸리티를 사용하
여 문서를 저장 , 편집 및 관리하는 방법에 대한 설명을 제공합니다
이 안내서는 디지털 복사기 서비스 기술자 또는 사용자용이 아닙니다 . Samsung CLX7285/7355/7455 Series 의 사용 및 유지관리에 대한 정보는 기본 기능 설명서를 참조하
거나 서비스 센터에 문의하십시오 .
규정
•
•
본 책자에서 " 복합기 " 라는 용어는 Samsung CLX-7285/7355/7455 Series 를 의미
하는 것입니다 .
이 설명서에서 " 이파일링 " 이라는 용어는 " 전자 파일링 " 의 약어입니다 .
기타 설명서에 관하여
그 밖의 안내서는 이 시스템과 함께 제공된 사용자 설명서 CD-ROM 에 수록되어 있습니
다:
프린터 기능 사용 설명서 — 프린트 기능을 위한 사용자 소프트웨어를 설치하는 방법 ,
Microsoft Windows, Apple Mac OS, UNIX 컴퓨터에서 출력 작업을 설정 및 관리하는 방
법 등이 수록되어 있습니다 .
스캔기능설명서 — 스캔 후 이파일링 저장 , 스캔 후 파일 저장 , 스캔 후 이메일 전송과 같
은 스캔 작업을 수행하는 방법이 수록되어 있습니다 .
SyncThru Web Service 설명서 — 네트워크를 통해 클라이언트 컴퓨터에서 네트워크
작업 관리 및 템플릿 등록과 같은 SyncThru Web Service 사용자 기능을 사용하여 네트
워크 기능을 설정 및 관리하는 방법을 설명합니다 .
네트워크 관리자 설명서 — 지원 플랫폼 및 네트워크 환경에서의 기본 구성 및 관리를 설
명합니다 . 여기에는 네트워크 서버를 다양한 네트워크 서비스를 제공하도록 설정하는
방법에 대한 지침도 포함됩니다 .
네트워크 팩스 사용 설명서 — 네트워크 팩스 사용 설명서에는 사용자가 클라이언트 컴
퓨터에서 네트워크를 통해 팩스 및 인터넷 팩스 송신을 수행할 수 있는 네트워크 팩스 기
능의 활용법이 수록되어 있습니다 .
사용자 관리 설명서 — 사용자 관리 설명서는 부서설정 , 사용자 인증 설정 , 스캔후 이메
일의 사용자 인증과 같은 사용자 관리 기능들로 기기를 관리하는 방법을설명합니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 서문
5
6
e-Filing 기능 사용 설명서 — 서문
차례
e-Filing 기능 사용 설명서
소프트웨어 사용권 계약.................................................................................. 2
상표 및 저작권 ................................................................................................ 4
서문 ................................................................................................................5
이 안내서에 관하여....................................................................................5
규정 ...................................................................................................... 5
기타 설명서에 관하여 ................................................................................5
차례 ................................................................................................................7
1. 개요................................................................................................................11
특징 및 기능..................................................................................................12
문서 구성 .................................................................................................12
시스템 사용 .............................................................................................14
시스템 관리 .............................................................................................15
시스템 요구사항 ......................................................................................15
이파일링 웹 유틸리티 .........................................................................15
TWAIN 드라이브 및 파일 다운로드 ....................................................18
2. 시작................................................................................................................19
문서 저장 ......................................................................................................20
컨트롤 패널을 사용하여 스캔한 원고 저장 ..............................................20
복사 후 이파일링에 저장 ....................................................................20
스캔 후 이파일링에 저장 ....................................................................23
프린터 드라이버를 사용하여 문서 저장 ...................................................29
컨트롤 패널 사용하기 ...................................................................................32
박스 작성 및 관리 ....................................................................................32
박스 작성 ............................................................................................32
박스 편집 ............................................................................................35
박스 삭제 ............................................................................................36
폴더 삭제 ............................................................................................37
문서 관리 ................................................................................................39
문서 삭제 ............................................................................................39
문서 출력 ............................................................................................41
전체 문서 출력...............................................................................41
시험 출력 설정...............................................................................44
이파일링 웹 유틸리티 사용하기....................................................................47
이파일링 웹 유틸리티 액세스 ..................................................................47
이파일링 웹 유틸리티 메인 페이지 액세스 .........................................47
관리자 페이지 로그온 .........................................................................48
기본 탭.....................................................................................................48
문서 탭................................................................................................49
설정 탭................................................................................................51
관리 탭................................................................................................52
박스 지우기 하위 탭 ......................................................................52
로그인 링크 ........................................................................................53
관리자 로그인 페이지 ....................................................................53
박스 및 폴더 생성 및 관리 .......................................................................53
박스 및 폴더 만들기............................................................................54
새 박스 만들기...............................................................................54
새 폴더 만들기...............................................................................56
박스 및 폴더 삭제 ...............................................................................57
박스 삭제 .......................................................................................57
폴더 삭제 .......................................................................................59
e-Filing 기능 사용 설명서 — 차례
7
박스 및 폴더 이름 변경 .......................................................................61
박스 이름 변경...............................................................................61
폴더 이름 변경...............................................................................63
박스 및 폴더 속성 표시 .......................................................................65
박스 속성 수정...............................................................................65
폴더 속성 표시...............................................................................69
문서 관리 .................................................................................................71
문서 표시 ............................................................................................71
썸네일 보기 사용 ...........................................................................72
리스트 보기 사용 ...........................................................................73
문서 이름 변경....................................................................................73
문서 삭제 ............................................................................................75
문서 출력 ............................................................................................77
전체 문서 출력...............................................................................77
시험 출력 설정...............................................................................81
문서 압축 ............................................................................................83
압축한 문서 다운로드 ....................................................................83
압축된 문서 업로드 .......................................................................86
이메일 송신 ........................................................................................89
수신처 설정 ...................................................................................92
3. 문서 편집 방법 ...............................................................................................97
문서 관리 버튼 ..............................................................................................98
문서 페이지 작업 ..........................................................................................99
문서 및 페이지 속성 표시 ........................................................................99
하나의 문서에서 다른 문서로 페이지 복사 ............................................100
문서의 페이지를 박스나 폴더에서 복사 .................................................105
문서에서 페이지 삭제 ............................................................................109
문서에 빈 페이지 삽입 ...........................................................................112
문서 안에서 페이지 이동 .......................................................................115
문서 이동 및 병합 .......................................................................................119
문서 이동 ...............................................................................................119
문서 병합 ...............................................................................................121
4. 문서 불러오기 ..............................................................................................127
이파일링 소프트웨어 설치 ..........................................................................128
설치 계획 ...............................................................................................128
사용자 소프트웨어를 설치하기 전에 ................................................129
이파일링 사용자 소프트웨어가 설치된 경우................................129
이파일링 사용자 소프트웨어 설치 .........................................................129
Client Utilities CD-ROM 에서 설치....................................................129
SyncThru Web Service 에서 설치 ....................................................133
이파일링 사용자 소프트웨어의 제거......................................................135
이파일링 문서 불러오기..............................................................................140
이파일링 문서를 가져오는 방법.............................................................140
이파일링 문서를 응용 프로그램으로 가져오기 .................................140
문서를 파일로 불러오기 ...................................................................143
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드 사용 방법 .......................................146
처음 실행하는 경우...........................................................................146
검색 설정 구성.............................................................................149
기본 창 사용 방법 .............................................................................149
이파일링 문서 삭제 .....................................................................151
8
e-Filing 기능 사용 설명서 — 차례
자동 다운로드 설정 .....................................................................152
박스 , 폴더 , 문서 및 페이지 속성 보기 ........................................158
문서 축소 .....................................................................................161
네트워크 검색 기능을 사용하여 새 장치 추가..............................162
이파일링 문서를 불러올 대상 장치 변경......................................162
5. 시스템 관리..................................................................................................165
데이터 보호.................................................................................................166
박스 테이타 지우기................................................................................166
e-Filing Utility 사용......................................................................................167
e-Filing Utility 설치.................................................................................167
e-Filing Utility 사용 방법.........................................................................170
e-Filing Utility 실행............................................................................170
처음으로 실행하는 경우 ..............................................................170
기본 창 사용 방법 .............................................................................174
이파일링 데이터 수동 백업..........................................................175
이파일링 데이터 자동 백업..........................................................178
이파일링 데이터 복구 ..................................................................180
이파일링 저장 초기화 ..................................................................182
로컬 검색 기능을 사용하여 새 장치 추가.....................................183
대상 장치 변경.............................................................................183
6. 메뉴 기능 ( 웹 유틸리티 ) .............................................................................185
파일 메뉴 기능 ............................................................................................186
새 박스...................................................................................................186
새 폴더...................................................................................................187
열기 .......................................................................................................187
이름 바꾸기 ...........................................................................................187
문서 압축 ...............................................................................................188
문서 업로드 ...........................................................................................189
시험 출력 ...............................................................................................190
문서 출력 ...............................................................................................191
속성 .......................................................................................................197
박스 속성 ..........................................................................................198
폴더 속성 ..........................................................................................200
문서 속성 ..........................................................................................200
페이지 속성 ...........................................................................................201
이메일 송신 ...........................................................................................202
편집 메뉴 기능 ............................................................................................204
모두 선택 ...............................................................................................204
선택 반전 ...............................................................................................204
잘라내기 ................................................................................................204
복사 .......................................................................................................204
붙여넣기 ................................................................................................204
삭제 .......................................................................................................205
보기 메뉴 기능 ............................................................................................206
썸네일....................................................................................................206
리스트....................................................................................................207
처음 .......................................................................................................207
이전 .......................................................................................................207
다음 .......................................................................................................207
마지막....................................................................................................207
e-Filing 기능 사용 설명서 — 차례
9
레이아웃 메뉴 기능.....................................................................................208
빈용지를 삽입하세요 .............................................................................208
7. 문제 해결 .....................................................................................................209
이파일링 웹 유틸리티 문제 해결.................................................................210
제한 및 고려 사항 ..................................................................................210
에러 메세지 ...........................................................................................210
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드 에러 ...................................................213
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드 에러 상태 .......................................213
장치를 찾을 수 없습니다 . ................................................................213
검색으로 찾아낸 장치에 연결할 수 없습니다....................................213
문서를 인식할 수 없습니다...............................................................214
혼합 칼라 문서를 인식할 때 이미지가 손상됩니다 ...........................214
TIFF( 멀티 ) 형식을 선택했지만 TIFF( 싱글 ) 파일로 저장됩니다 .....214
파일 다운로드로 저장한 TIFF 파일을 열 수 없습니다 ......................214
반으로 축소 기능으로 해상도를 변경할 수 없습니다........................215
멀티 페이지 문서를 인식할 수 없습니다...........................................215
색인 ....................................................................................................................217
이파일링 가이드
10
e-Filing 기능 사용 설명서 — 차례
1. 개요
1
1.
개요
여기서는 이파일링 기능에 대해 설명합니다 .
•
특징 및 기능 ......................................................................................................................................12
e-Filing 기능 사용 설명서
11
1. 개요
특징 및 기능
이파일링 웹 유틸리티는 복합기용 웹 기반 문서 편집기입니다 . 이 유틸리티를 사용하면
복합기에서 문서를 표시 , 편집 , 병합 및 저장할 수 있습니다 . 예를 들어 , 서로 다른 응용
프로그램에서 작성한 두 개의 문서를 이파일링 웹 유틸리티로 보내서 하나의 문서로 병
합한 후 저장할 수 있습니다 . 그리고 나면 웹 브라우저를 사용하여 문서를 출력할 수 있
습니다 .
이 장에서는 응용 프로그램 설정 , 관리 및 사용 관련 작업을 간략하게 설명하고 자세한
내용이 수록된 다른 단원의 링크를 제공합니다 .
P.12 " 문서 구성 "
P.14 " 시스템 사용 "
P.15 " 시스템 관리 "
P.15 " 시스템 요구사항 "
문서 구성
이파일링 시스템은 트리 구조의 다음 개체를 사용하여 문서를 관리합니다 :
1) 박스
이파일링 시스템은 문서를 저장할 수 있는 공용과 사용자라는 두 가지 유형의 박스를
제공합니다 . 문서는 이러한 박스를 사용하여 관리할 수 있으며 공개적으로 또는 기
밀로 처리할 수 있습니다 .
- 공용 — 이 박스는 모든 사용자가 읽기 및 쓰기 액세스를 가지고 있는 기본 제공
시스템 박스입니다 . 다른 사용자와 공유할 문서에는 이 박스를 사용하십시오 .
이 박스의 이름은 변경할 수 없지만 , 박스 안에 하나의 폴더 수준을 만들 수 있습
니다 .
- 사용자 — 이 박스는 각 사용자가 관리할 수 있는 개인 박스입니다 . 최대 200 개
의 박스를 만들 수 있으며 비밀번호로 보호할 수 있습니다 . 사용자 박스에 비밀
번호를 설정하여 보호하는 경우 해당 박스의 비밀번호로 로그인하거나 시스템 관
리자 비밀번호로 로그인해야만 사용자 박스에 액세스할 수 있습니다 . 기밀 정보
나 공유할 준비가 되지 않은 초안 문서의 경우에는 이 폴더를 사용하십시오 . 각
박스 안에는 하나의 폴더 수준만 만들 수 있습니다 .
SUPPLEMENTS:
•
•
이파일링 웹 유틸리티를 사용하여 사용자 박스를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은
다음 절을 참조하십시오 .
P.54 " 새 박스 만들기 "
또한 터치 패널 디스플레이에서도 사용자 박스를 만들 수 있습니다 . 터치 패널 디스
플레이에서 사용자 박스를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 절을 참조하십시
오.
P.32 " 박스 작성 "
2) 폴더
각 박스 안에 최대 100 개의 폴더를 만들 수 있지만 , 각 박스 안에 하나의 폴더 수준
만 만들 수 있습니다 . 즉 , 폴더 안에 하위 폴더를 만들 수 없습니다 .
SUPPLEMENT:
사용자 폴더를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 절을 참조하십시오 .
P.56 " 새 폴더 만들기 "
3) 문서
문서는 박스에 직접 저장할 수도 있고 박스 내 폴더에 저장할 수도 있습니다 . 최대
400 개의 문서를 각 박스 및 폴더에 저장할 수 있습니다 .
다음과 같은 방법으로 문서를 박스 또는 폴더에 저장할 수 있습니다 :
- 원본을 복사하여 이파일링에 저장
- 원본을 스캔하여 이파일링에 저장
12
e-Filing 기능 사용 설명서 — 특징 및 기능
1. 개요
-
NOTES:
•
•
•
SUPPLEMENT:
원본을 출력하여 이파일링에 저장
수신된 팩스는 메일박스를 사용하여 이파일링에 저장되도록 전달할 수 있습니다
수신된 팩스 / 인터넷 팩스는 팩스 수신 중계 및 인터넷 팩스 수신 중계 ( 관리자가
등록할 수 있음 ) 기능을 통해 이파일링에 저장되도록 전달할 수 있습니다 .
메일박스를 사용하여 수신된 박스를 전달하는 기능은 팩스 장치 ( 옵션 ) 를 설치한
경우에만 사용할 수 있습니다 .
팩스 수신 중계 옵션을 사용하여 수신된 박스를 전달하는 기능은 팩스 장치 ( 옵션 )
를 설치한 경우에만 사용할 수 있습니다 .
이파일링에서 오랫동안 사용하지 않은 문서들은 삭제합니다 .
박스 및 폴더에 문서를 저장하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 절을 참조하십시오 .
P.20 " 문서 저장 "
4) 페이지
각 문서는 최대 200 페이지의 분량으로 작성할 수 있습니다 . 이파일링 웹 유틸리티
를 사용하면 문서의 페이지를 표시할 수 있습니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 특징 및 기능
13
1. 개요
시스템 사용
다음은 이파일링 기능 구성도입니다 .
컨트롤 패널
• 문서 저장
P.20 " 컨트롤 패널을 사용하여 스캔한 원고 저장 "
• 사용자 박스 작성
P.32 " 박스 작성 "
• 사용자 박스 삭제
P.36 " 박스 삭제 "
• 폴더 삭제
P.37 " 폴더 삭제 "
• 문서 삭제
P.39 " 문서 삭제 "
• 문서 출력
P.41 " 문서 출력 "
프린트 드라이버
• 문서 저장
P.29 " 프린터 드라이버를 사용하여 문서 저장 "
이파일링 사용자 소프트웨어
• 문서 불러오기
P.140 " 이파일링 문서 불러오기 "
이파일링 웹 유틸리티
• 사용자 박스 작성
P.54 " 새 박스 만들기 "
• 사용자 박스 삭제
P.57 " 박스 삭제 "
• 폴더 작성
P.56 " 새 폴더 만들기 "
• 폴더 삭제
P.59 " 폴더 삭제 "
• 문서 이름 변경
P.73 " 문서 이름 변경 "
• 문서 삭제
P.75 " 문서 삭제 "
• 문서 출력
P.77 " 문서 출력 "
• 문서 보관
P.83 " 문서 압축 "
• 문서 페이지 편집
P.99 " 문서 페이지 작업 "
• 박스 사이에 문서 또는 페이지 , 폴더 , 또는 문서를 병합또는 이동
P.119 " 문서 이동 및 병합 "
14
e-Filing 기능 사용 설명서 — 특징 및 기능
1. 개요
시스템 관리
시스템 관리자는 이파일링의 데이터를 관리해야 합니다 . 시스템 관리자는 추후 문서 저
장용으로 하드 디스크 공간을 확보하기 위해 사용자가 생성하거나 저장한 문서 , 폴더 및
사용자 박스를 삭제할 수 있습니다 .
P.166 " 박스 테이타 지우기 "
시스템 관리자는 Samsung e-Filing Utility 로 이파일링의 데이터를 관리해야 합니다 .
Samsung e-Filing Utility 관리에 대한 자세한 정보는 다음 절을 참조하십시오 .
P.167 "e-Filing Utility 사용 "
시스템 요구사항
여기서는 이파일링 관련 소프트웨어의 시스템 사양에 대해 설명합니다 .
P.15 " 이파일링 웹 유틸리티 "
P.18 "TWAIN 드라이브 및 파일 다운로드 "
이파일링 웹 유틸리티
이파일링 웹 유틸리티는 Microsoft Windows 운영 체제용 아래 브라우저에서 작동합니다
:
• Microsoft Internet Explorer 버전 5.5 및 서비스 팩 2 이상
• Netscape Navigator 버전 4.7 이상
• 브라우저에 필요한 최소 디스플레이 해상도는 800 x 600 입니다 .
• Internet Explorer 를 사용하는 경우 브라우저에서 개인 정보 설정을 " 보통 " 으로 설
정해야 합니다 . 개인 정보 기능을 " 모든 쿠키 차단 " 또는 " 높음 " 으로 설정하지 마
십시오 . 개인 정보 설정 지정 방법에 대한 자세한 내용은 다음 절차를 참조하십시오
.
• Netscape Navigator 를 사용하는 경우 Cookies 설정을 "Enable all cookies" 또는
"Enable cookies based on privacy settings" 로 설정해야 합니다 . Cookies 설정을
"Enable cookies based on privacy settings" 로 설정하는 경우 개인 정보 수준을
"medium" 으로 설정해야 합니다 . 쿠키 설정 지정 방법에 대한 자세한 내용은 다음
절차를 참조하십시오 .
Internet Explorer 에서 개인 정보 설정 지정하는 방법
Internet Explorer 를 사용하는 경우 다음 설명에서와 같이 개인 정보 설정을 올바르게 설
정해야 합니다 .
1. Internet Explorer 를 실행한 후 [ 도구 ] 메뉴에서 [ 인터넷 옵션
...] 을 선택합니다 .
•
인터넷 옵션 대화 상자가 나타납니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 특징 및 기능
15
1. 개요
2. 슬라이더를 사용하여 " 보통 " 을 선택한 후 [ 확인 ] 을 클릭합니
다.
•
개인 정보 설정이 저장 됩니다 .
3. Internet Explorer 를 종료했다가 다시 실행한 후 이파일링에 액세
스합니다 .
Netscape Navigator 에서 쿠키 설정 지정하는 방법
Netscape Navigator 를 사용하는 경우 다음 설명에서와 같이 쿠키 설정을 올바르게 설정
해야 합니다 .
1. Netscape Navigator 를 실행하고 [ 편집 ] 메뉴에서
[Preferences] 를 선택합니다 .
•
16
기본 설정 대화 상자가 나타납니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 특징 및 기능
1. 개요
2. 카테고리 리스트에서 "Privacy & Security" 가 있는 "Cookies"
를 선택하여 쿠키 창을 표시하고 "Enable all cookies" 또는
"Enable cookies based on privacy settings" 를 선택합니다 .
•
•
“Enable all cookies" 를 선택하는 경우 , 5 단계로 이동합니다 .
“Enable cookies based on privacy settings" 를 선택하는 경우 , 다음 단계로
이동합니다 .
3. “Enable cookies based on privacy settings” 를 선택하는 경우
[ 보기 ] 를 클릭합니다 .
•
개인 설정 대화 상자가 나타납니다 .
4. Level of Privacy 옵션에서 “medium” 을 선택하고 [ 확인 ] 을 클
릭합니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 특징 및 기능
17
1. 개요
5. [ 확인 ] 을 클릭하여 설정을 저장합니다 .
6. Netscape Navigator 를 종료했다가 다시 실행한 후 이파일링에
액세스합니다 .
TWAIN 드라이브 및 파일 다운로드
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드는 다음 환경에서 사용할 수 있습니다 :
• 디스플레이 해상도
1024 x 768 도트 이상
• 디스플레이 칼라
하이 칼라 (16 비트 ) 이상 권장
• CPU
최소 Pentium 133MHz(Pentium 266MHz 이상 권장 )
• OS
Windows 98(Windows 98 Second Edition 권장 )
Windows Me
Windows NT 4.0 서비스 팩 6a
Windows 2000 서비스 팩 4
Windows XP 서비스 팩 1/ 서비스 팩 2
Windows Server 2003
• 필요한 소프트웨어
TWAIN 호환 소프트웨어 (TWAIN 드라이버 전용 )
Microsoft Internet Explorer 5.5 서비스 팩 2 이상을 설치해야 합니다 .
복합기에서 이파일링 웹 유틸리티에 액세스할 수 있으려면 Microsoft Internet
Explorer 를 사용할 수 있어야 합니다 .
- 액세스할 수 있으려면 프록시 설정을 올바르게 구성해야 합니다 .
- 브라우저가 오프라인 상태여서는 안 됩니다 .
• 권장 메모리
칼라이미지의 경우 A4/LT 600dpi / 흑백이미지의 경우 600dpi : 256 MB
칼라이미지의 경우 A3/LD 600dpi : 512 MB
18
e-Filing 기능 사용 설명서 — 특징 및 기능
2. 시작
2
2.
시작
여기서는 이파일링 기능의 기본 조작에 대해 설명합니다 .
•
문서 저장...........................................................................................................................................20
•
컨트롤 패널 사용하기........................................................................................................................32
•
이파일링 웹 유틸리티 사용하기 ........................................................................................................47
e-Filing 기능 사용 설명서
19
2. 시작
문서 저장
다음과 같이 이파일링에 문서를 저장할 수 있습니다 :
P.20 " 컨트롤 패널을 사용하여 스캔한 원고 저장 "
P.29 " 프린터 드라이버를 사용하여 문서 저장 "
NOTES:
• 문서를 저장하기 전에 이파일링에 사용자 박스나 폴더를 만드세요 .
P.32 " 컨트롤 패널 사용하기 "
P.47 " 이파일링 웹 유틸리티 사용하기 "
• 오랫동안 문서를 사용하지 않으면 이파일링에서 문서는 삭제됩니다 .
컨트롤 패널을 사용하여 스캔한 원고 저장
복합기의 컨트롤 패널을 사용하여 원본을 스캔하고 스캔한 문서를 이파일링에 저장할
수 있습니다 . 또한 , 이 복합기에서는 스캔한 문서를 이파일링에 저장할 수 있는 다중 에
이전트 작업도 지원합니다 .
원고를 이파일링에 저장하는 방법에는 몇 가지가 있습니다 :
• 복사하여 이파일링에 저장
• 스캔 후 이파일링에 저장
• 메일박스를 사용하여 수신한 팩스를 이파일링에 저장 ( 옵션으로 제공되는 팩스 장치
필요 )
• 수신 팩스 중계 기능을 사용하여 수신한 팩스를 이파일링에 저장 ( 옵션으로 제공되
는 팩스 장치 필요 )
• 수신 인터넷 팩스 중계 기능을 사용하여 수신한 인터넷 팩스를 이파일링에 저장
NOTE:
SUPPLEMENTS:
" 복사하여 이파일링에 저장 " 방식으로 저장되는 문서는 이미지를 컴퓨터로 가져오기
보다는 출력용으로 적합합니다 . 이미지를 컴퓨터로 가져오기 위한 최상의 이미지 품질
을 얻으려면 " 스캔 후 이파일링 저장 " 방식으로 문서를 저장하십시오 .
•
•
메일박스는 터치 패널 디스플레이나 SyncThru Web Service 에서 등록할 수 있습니
다 . 메일박스의 등록 방법은 팩스 설명서 및 SyncThru Web Service 설명서를 참조
하시기 바랍니다 .
수신한 팩스의 등록이나 수신한 인터넷 팩스의 중계는 SyncThru Web Service 에서
관리자가 수행할 수 있습니다. 수신 팩스 중계 및 수신 인터넷 팩스 중계를 등록하는
방법에 대한 자세한 내용은 SyncThru Web Service 설명서를 참조하십시오 .
복사 후 이파일링에 저장
복합기는 원고를 복사하고 이파일링 문서로 저장할 수 있습니다 .
복사 후 이파일링에 저장
1. 원고를 장착합니다 .
•
원고 장착 방법은 기본 기능 설명서를 참조하십시오 .
2. 기본 화면에서 [ 이파일링 / 파일 ] 버튼을 눌러 파일 메뉴에 들어
갑니다 .
20
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 저장
2. 시작
3. [ 이파일링 저장 ] 버튼을 누르세요 .
•
이파일링 저장 화면이 표시됩니다 .
4. [ 박스 / 폴더 ] 버튼을 누릅니다 .
•
박스 리스트가 나타납니다 .
5. 데이터를 저장하고 싶은 박스를 선택한 후 , [ 입력 ] 버튼을 누르세
요.
•
•
SUPPLEMENT:
" 공용 박스 " 버튼이나 원하는 사용자 박스 버튼을 누르세요 .
데이터를 저장하려는 박스가 리스트에 없다면 , [ 다음 ] 이나 [ 이전 ] 버튼을
눌러서 화면의 리스트를 넘기세요 .
데이터를 저장하려는 박스가 등록되지 않았다면 , 먼저 사용자 박스를 등록해야 합니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 저장
21
2. 시작
6. 비밀번호가 설정되어 있는 사용자 박스를 선택하면 비밀번호 입력
화면이 표시됩니다 . 비밀번호 입력 화면이 표시되면 숫자 키로 비
밀번호를 입력하고 [ 입력 ] 버튼을 누르세요 .
•
선택한 박스의 문서 및 폴더 리스트가 표시됩니다 .
7. 원고를 기존 폴더에 저장할 때는 , 폴더를 선택하고 [ 폴더 열기 ]
버튼을 눌러 폴더의 리스트를 표시한 후에 [ 입력 ] 버튼을 누르세
요.
원고를 선택한 박스에 저장하려면 [ 입력 ] 버튼을 누르세요 .
•
스캔 후 이파일링 저장 화면으로 되돌아갑니다 .
8. 스캔한 데이터의 이름을 바꾸려면 [ 문서명 ] 버튼을 누르세요 .
•
문자 입력 메뉴가 나타납니다 . 키보드와 숫자 키를 사용해서 입력하고 [ 입력
] 버튼을 눌러 내용을 저장합니다 .
9. [ 입력 ] 버튼을 누르세요 .
22
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 저장
2. 시작
10. " 이 문서를 출력하시겠습니까 ?" 라는 메시지가 나타나면 , [ 예 ]
버튼을 눌러 문서를 저장하고 출력합니다 .
•
출력을 하지 않고 문서만 저장하려면 , [ 아니오 ] 버튼을 누르세요 .
11. [ 시작 ] 버튼을 누릅니다 .
12. " 다음 원고가 있습니까 ?" 메시지가 나타나면 , 다른 원고를 원고
판에 놓고 [ 예 ] 버튼을 눌러서 복사하거나 [ 끝냄 ] 버튼을 눌러서
복사를 종료합니다 .
•
자동 급지대에 원고를 장착한 경우에는 이 화면이 나타나지 않습니다 .
스캔 후 이파일링에 저장
문서를 이파일링에 저장하여 스캔한 이미지를 사용자의 컴퓨터에 전송하려면 , 문서를
복사 후 이파일링 저장 대신에 스캔 후 이파일링 저장으로 저장하는 것이 좋습니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 저장
23
2. 시작
스캔 후 이파일링 저장에 대한 스캔 절차
1. 원고를 장착합니다 .
•
원고 장착방법은 기본 기능 설명서를 참고하세요 .
2. 컨트롤 패널의 [ 스캔 ] 버튼을 눌러 스캔 메뉴에 들어갑니다 .
•
기본 스캔 메뉴가 나타납니다 .
3. [ 스캔후 이파일링 저장 ] 버튼을 누릅니다 .
•
스캔후 이파일링 저장 화면이 표시됩니다 .
4. [ 박스 / 폴더 ] 버튼을 누릅니다 .
•
24
박스 리스트가 나타납니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 저장
2. 시작
5. 데이터를 저장하고 싶은 박스를 선택한 후 , [ 입력 ] 버튼을 누르세
요.
•
•
SUPPLEMENT:
" 공용 박스 " 버튼이나 원하는 사용자 박스 버튼을 누르세요 .
데이터를 저장하려는 박스가 리스트에 없다면 , [ 다음 ] 이나 [ 이전 ] 버튼을
눌러서 화면의 리스트를 넘기세요 .
데이터를 저장하려는 박스가 등록되지 않았다면, 먼저 사용자 박스를 등록해야 합니다.
이파일링 웹 유틸리티를 사용한 사용자 박스의 설정 방법은 다음 부분을 참조하세요 .
P.54 " 새 박스 만들기 "
터치 패널을 사용하여 사용자 박스를 설정하는 방법은 다음부분을 참고하세요 .
P.32 " 박스 작성 "
6. 비밀번호가 설정되어 있는 사용자 박스를 선택하면 비밀번호 입력
화면이 표시됩니다 . 비밀번호 입력 화면이 표시되면 숫자 키로 비
밀번호를 입력하고 [ 입력 ] 버튼을 누르세요 .
•
선택한 박스의 문서 및 폴더 리스트가 표시됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 저장
25
2. 시작
7. 원고를 기존 폴더에 저장할 때는 , 폴더를 선택하고 [ 폴더 열기 ]
버튼을 눌러 폴더의 리스트를 표시한 후에 [ 입력 ] 버튼을 누르세
요.
원고를 선택한 박스에 저장하려면 [ 입력 ] 버튼을 누르세요 .
•
스캔 후 이파일링 저장 화면으로 되돌아갑니다 .
8. 스캔한 데이터의 이름을 바꾸려면 [ 문서명 ] 버튼을 누르세요 .
•
문자 입력 메뉴가 나타납니다 . 키보드와 숫자 키를 사용해서 입력하고 [ 입력
] 버튼을 눌러 내용을 저장합니다 .
9. [ 편집 ] 버튼을 누르고 스캔 환경을 설정하세요 .
•
스캔 환경 설정 화면이 표시됩니다 .
10. 다음 항목들을 지정한 후 [ 다음 ] 버튼을 누릅니다 .
z 양면 스캔
[ 단면 ] — 원고의 앞면만을 스캔하려면 이 버튼을 누릅니다 .
[ 좌우 ] — 원고의 양면을 동일한 방향으로 스캔하려면 이 버튼을 누릅니다 .
[ 상하 ] — 원고의 앞면을 원래 방향으로 , 원고의 뒷면을 180 도 반대 방향으로
스캔하려면 이 버튼을 누릅니다 .
26
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 저장
2. 시작
z 회전
[0 도 ] — 스캔한 이미지를 회전시키지 않으려면 이 버튼을 누릅니다 .
[90 도 오른쪽 ] — 스캔한 이미지를 오른쪽으로 90 도 회전시키려면 이 버튼을 누
릅니다 .
[180 도 ] — 스캔한 이미지를 180 도 회전시키려면 이 버튼을 누릅니다 .
[90 도 왼쪽 ] — 스캔한 이미지를 왼쪽으로 90 도 회전시키려면 이 버튼을 누릅니
다.
z 칼라 모드
스캔할때 칼라모드 버튼을 선택합니다 .
NOTE:
" 칼라 모드 " 옵션에서 [ 그레이 스케일 ] 을 선택했을 경우 " 원고 모드 " 옵션을 설정 할
수 없습니다 .
z 원고 모드
[ 문자 ] — 문자가 있는 원고를 스캔하려면 이 버튼을 누릅니다 .
[ 문자 / 사진 ] — 문자와 사진이 있는 원고를 스캔하려면 이 버튼을 누릅니다 .
[ 사진 ] — 사진 용지에 출력된 사진이 있는 원고를 스캔하려면 이 버튼을 누릅니
다.
[ 출력 이미지 ] — 원고를 출력 이미지로 스캔하려면 이 버튼을 누릅니다 . " 칼라
모드 " 옵션에서 [ 풀 칼라 ] 또는 [ 자동 칼라 ] 를 선택했을 경우 설정 할 수 있습니
다.
z 해상도
[600] — 원고를 600 dpi 로 스캔하려면 이 버튼을 누릅니다 . " 칼라 모드 " 옵션
에서 [ 흑백 ] 을 선택한 경우에는 설정 할 수 있습니다 . 확장 메모리가 설치되어
있는 경우에는 칼라모드의 " 흑백 " 이외를 선택한 경우에도 선택할 수 있습니다
.( A4/LT 원고만 스캔 가능 )
[400] — 원고를 400 dpi 로 스캔하려면 이 버튼을 누릅니다 .
[300] — 원고를 300 dpi 로 스캔하려면 이 버튼을 누릅니다 .
[200] — 원고를 200 dpi 로 스캔하려면 이 버튼을 누릅니다 .
[150] — 원고를 150 dpi 로 스캔하려면 이 버튼을 누릅니다 .
[100] — 원고를 100 dpi 로 스캔하려면 이 버튼을 누릅니다 . " 칼라모드 " 옵션에
서 [ 흑백 ] 을 선택한 경우에는 설정 할 수 있습니다 .
11. 다음 항목들을 지정한 후 [ 입력 ] 버튼을 누릅니다 .
z 원고 크기
원고 크기에 해당되는 버튼을 누르거나 , [ 자동 ] 버튼을 눌러서 자동으로 원고 크
기를 설정하세요 .
자동 급지대에 각기 다른 크기의 원고들을 설정할 때는 , [ 혼합용지 ] 버튼을 누르
세요 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 저장
27
2. 시작
z 농도
밝음 또는 어두움 버튼을 눌러서 스캔 농도를 직접 설정하거나 , [ 자동 ] 버튼을
눌러서 자동 모드로 설정합니다 . " 칼라모드 " 옵션에서 [ 흑백 ] 버튼을 선택한 경
우에만 설정 가능합니다 . 칼라모드에서 [ 흑백 ] 이외의 모드가 선택되어 있는
경우에는 농도설정대신 " 배경조절 " 설정 화면이 표시됩니다 .
z 배경 조절
수동으로 스캔시 밝음 또는 어두움 버튼을 눌러서 배경을 지정합니다 . 칼라 모
드에서 " 흑백 " 이외가 선택되어 있는 경우에만 설정됩니다 . 칼라모드에 " 흑백 "
이 외의 모드가 선택되어 있는 경우만 설정됩니다 . 칼라모드에 " 흑백 " 이 선택되
어 있는 경우에는 배경조절의 대신 농도설정 화면이 표시됩니다 .
z JPEG 압축
스캔 데이터의 JPEG 압축을 선택합니다 . " 칼라모드 " 에서 [ 흑백 ] 을 선택한 경
우에는 설정할 수 없습니다 .
12. [ 입력 ] 버튼을 누릅니다 .
•
화면이 기본 스캔 메뉴로 돌아갑니다 .
13. [ 스캔 ] 버튼을 누릅니다 .
SUPPLEMENT:
28
[ 스캔 후 파일 저장 ] 버튼이나 [ 스캔 후 이메일 전송 ] 버튼을 눌러 다른 스캔 저장 방식
을 설정할 수도 있습니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 저장
2. 시작
14. “ 계속하려면 원고판에 원고를 놓으세요 . 그리고 [ 스캔 ] 을 누
르세요 .” 메시지가 표시되면 , 원고판에 다른 원고를 놓고 [ 스캔 ]
을 눌러 스캔하거나 [ 작업 종료 ] 버튼을 눌러서 스캔을 종료합니
다.
•
•
•
자동 급지대에 원고를 장착한 경우에는 이 화면이 나타나지 않습니다 . 하지
만 , 원고를 스캔할 때 [ 계속 ] 버튼을 누르면 이 화면이 나타납니다 .
스캔된 데이터의 저장을 취소하려면 , [ 작업취소 ] 버튼을 누르세요 .
[ 스캔 ] 버튼을 누르기 전에 [ 편집 ] 버튼을 눌러 원고의 종류와 스캔 환경을
변경할 수 있습니다 .
프린터 드라이버를 사용하여 문서 저장
Windows 운영 체제에서 실행되는 응용 프로그램의 경우 , 프린터 드라이버를 사용하여
문서를 출력 작업으로서 이파일링으로 전송할 수 있습니다 .
출력 작업을 공용 박스 또는 사용자 박스에 저장할 수 있습니다 . 공용 박스는 모든 사용
자가 공유하므로 , 모든 사용자가 이 박스에 저장된 작업을 볼 수 있습니다 . 사용자 박스
는 개인용으로 사용할 수 있으며 비밀번호로 보호할 수 있습니다 .
NOTE:
SUPPLEMENT:
프린터 드라이버를 사용하여 문서를 이파일링에 저장하는 경우 출력 이미지 ( 컴퓨터의
원본 이미지 아님 ) 가 이파일링에 저장됩니다 .
프린터 드라이버에 대한 자세한 내용은 프린터 기능 사용 설명서를 참조하십시오 .
출력 작업을 공용 박스에 저장
1. 박스에 저장할 문서를 엽니다 .
2. 응용 프로그램의 [ 파일 ] 메뉴를 클릭한 후 [ 인쇄 ] 를 선택합니다
•
출력 대화 상자가 나타납니다 .
3. 사용할 복합기의 프린터 드라이버를 선택한 후 [ 속성 ] 을 클릭합
니다 .
•
SUPPLEMENT:
프린터 속성 대화 상자가 나타납니다 .
프린터 드라이버의 속성 대화 상자를 표시하는 절차는 사용 중인 응용 프로그램에 따라
다를 수 있습니다 . 프린터 속성 대화 상자 표시 방법에 대한 설명은 응용 프로그램 설명
서를 참조하십시오 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 저장
29
2. 시작
4. 출력 작업 탭을 표시한 후 “ 이파일링에 저장 ” 을 선택합니다 .
5. 출력 작업을 공용 박스로 보내려면 " 공용 박스 " 를 선택합니다 .
6. 작업을 출력하고 나서 박스에 저장하려면 " 출력 " 확인란을 선택
합니다 .
7. 그 밖의 필요한 출력 옵션을 설정한 후 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
8. 출력 작업을 전송하려면 [ 출력 ] 을 클릭합니다 .
•
출력 작업이 공용 박스에 저장됩니다 .
출력 작업을 사용자 박스에 저장
1. 박스에 저장할 문서를 엽니다 .
2. 응용 프로그램의 [ 파일 ] 메뉴를 클릭한 후 [ 인쇄 ] 를 선택합니다
•
인쇄 대화 상자가 나타납니다 .
3. 사용할 장비의 프린터 드라이버를 선택한 후 [ 속성 ] 을 클릭합니
다.
•
SUPPLEMENT:
30
프린터 속성 대화 상자가 나타납니다 .
프린터 드라이버의 속성 대화 상자를 표시하는 절차는 사용 중인 응용 프로그램에 따라
다를 수 있습니다 . 프린터 속성 대화 상자 표시 방법에 대한 설명은 응용 프로그램 설명
서를 참조하십시오 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 저장
2. 시작
4. 출력 작업 탭을 표시한 후 " 이파일링 저장 " 을 선택합니다 .
5. 저장할 사용자 박스 번호를 선택합니다 .
NOTE:
구성 탭에서 “SNMP 통신 ” 을 사용할 수 있도록 설정한 경우 설정된 사용자 박스만 드롭
다운 상자에 표시됩니다 .
6. " 비밀번호 " 필드에 사용자 박스의 비밀번호를 입력합니다 .
7. 작업을 출력하고 나서 박스에 저장하려면 “ 출력 " 확인란을 선택
합니다 .
8. 그 밖의 필요한 출력 옵션을 설정한 후 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
9. 출력 작업을 전송하려면 [ 출력 ] 을 클릭합니다 .
•
출력 작업이 지정한 사용자 박스에 저장됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 저장
31
2. 시작
컨트롤 패널 사용하기
여기서는 복합기의 컨트롤 패널을 사용하여 이파일링 기능을 관리하는 방법에 대해 설
명합니다 .
사용자는 컨트롤 패널을 통해 다음과 같은 이파일링 작업을 수행할 수 있습니다 :
• 박스 작성 및 관리
P.32 " 박스 작성 "
P.35 " 박스 편집 "
P.36 " 박스 삭제 "
P.37 " 폴더 삭제 "
• 문서 관리
P.39 " 문서 삭제 "
P.41 " 문서 출력 "
박스 작성 및 관리
이파일링 웹 유틸리티는 다음과 같은 2 가지 종류의 박스를 사용할 수 있습니다 : 공용 박
스 및 사용자 박스 .
• 공용 박스
모든 사용자는 기본 공용 박스에 액세스하여 공용 문서 및 폴더를 생성 , 편집 , 이동
및 삭제할 수 있습니다 . 다른 사용자도 사용해야 할 문서의 경우에는 공용 박스에 저
장합니다 .
• 사용자 박스
각 사용자는 고유의 사용자 박스 또는 다른 특정 구성원과 공유할 수 있는 사용자 박
스를 만들 수 있습니다 . 사용자 박스도 비밀번호로 보호할 수 있습니다 . 그리고 나
면 사용자는 기밀 문서 ( 사용자 본인 소유 또는 다른 사용자 소유 ) 를 저장 , 표시 , 편
집 및 출력할 수 있습니다 . 비밀번호로 보호되는 사용자 박스에 액세스하려면 , 사용
자의 경우 박스의 비밀번호를 입력해야 합니다 .
이파일링에 문서를 저장하기 전에 문서를 효율적으로 관리할 수 있도록 박스를 준비하
십시오 .
NOTE:
사용자는 컨트롤 패널을 사용하여 박스에 폴더를 만들 수 없습니다 . 폴더는 이파일링
웹 유틸리티로 만들 수 있습니다 .
P.54 " 박스 및 폴더 만들기 "
박스 작성
사용자는 최대 200 개의 사용자 박스를 만들 수 있으며 각 박스를 비밀번호로 보호할 수
있습니다 .
SUPPLEMENT:
32
사용자는 또한 이파일링 웹 유틸리티에서 사용자 박스를 만들 수도 있습니다 . 이파일링
웹 유틸리티를 사용하여 사용자 박스를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 절을 참
조하십시오 .
P.54 " 새 박스 만들기 "
e-Filing 기능 사용 설명서 — 컨트롤 패널 사용하기
2. 시작
사용자 박스 작성
1. 컨트롤 패널의 [ 이파일링 ] 버튼을 누릅니다 .
2. 001 에서 200 까지의 숫자가 적힌 빈 버튼을 선택한 후 , [ 설정 ]
버튼을 누릅니다 .
3. [ 박스명 ] 버튼을 누릅니다 .
•
문자 입력 메뉴가 나타납니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 컨트롤 패널 사용하기
33
2. 시작
4. 키보드와 숫자 키를 사용해서 박스명을 입력하고 [ 입력 ] 버튼을
눌러 내용을 저장합니다 .
5. 사용자 박스를 비밀번호로 보호하려면 " 비밀번호 " 와 " 비밀번
호 재입력 " 필드에 5 자리 비밀번호를 입력합니다 .
•
비밀번호를 설정하려면 " 비밀번호 " 필드를 누르고 숫자 키로 5 자리 비밀번
호를 입력한 후에 [ 설정 ] 버튼을 눌러 저장합니다 . [ 설정 ] 버튼을 누른 후에
는 “ 비밀번호 재입력 ” 필드가 강조 표시됩니다 . 동일한 비밀번호를 다시 입력
하세요 .
6. [ 입력 ] 버튼을 누릅니다 .
•
34
사용자 박스가 작성됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 컨트롤 패널 사용하기
2. 시작
박스 편집
등록된 사용자 박스명과 비밀번호를 변경할 수 있습니다 .
사용자 박스 편집
1. 컨트롤 패널의 [ 이파일링 ] 버튼을 누릅니다 .
2. 편집하려는 사용자 박스 버튼을 선택하고 [ 편집 ] 버튼을 누릅니
다.
•
•
선택한 사용자 박스에 비밀번호가 설정되어 있다면 , 비밀번호 입력 화면이
나타납니다 . 이런 경우에는 다음 단계로 진행하세요 .
선택한 사용자 박스에 비밀번호가 설정되어 있지 않다면 , 4 단계로 건너뛰세
요.
3. 비밀번호 입력 화면이 표시되면 숫자 키로 5 자리 비밀번호를 입력
하고 [ 입력 ] 버튼을 누르세요 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 컨트롤 패널 사용하기
35
2. 시작
4. 사용자 박스명과 비밀번호를 변경하고 [ 입력 ] 버튼을 누르세요 .
•
사용자 박스 설정이 수정됩니다 .
박스 삭제
사용자 박스를 삭제할 수 있습니다
NOTE:
사용자 박스가 삭제되면 , 박스에 포함되어 있는 모든 폴더와 문서도 삭제됩니다 .
사용자 박스 삭제
1. 컨트롤 패널의 [ 이파일링 ] 버튼을 누릅니다 .
36
e-Filing 기능 사용 설명서 — 컨트롤 패널 사용하기
2. 시작
2. 삭제하려는 사용자 박스 버튼을 선택하고 [ 삭제 ] 버튼을 누릅니
다.
•
•
선택한 사용자 박스에 비밀번호가 설정되어 있다면 , 비밀번호 입력 화면이
나타납니다 . 이런 경우에는 다음 단계로 진행하세요 .
선택한 사용자 박스에 비밀번호가 설정되어 있지 않다면 , 4 단계로 건너뛰세
요.
3. 비밀번호 입력 화면이 표시되면 숫자 키로 5 자리 비밀번호를 입력
하고 [ 입력 ] 버튼을 누르세요 .
4. [ 예 ] 버튼을 눌러 선택한 박스를 삭제합니다 .
•
사용자 박스가 삭제됩니다 .
폴더 삭제
컨트롤 패널에서 폴더를 삭제할 수 있습니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 컨트롤 패널 사용하기
37
2. 시작
NOTES:
•
•
사용자는 컨트롤 패널에서 폴더를 작성할 수 없습니다 . 폴더는 이파일링 웹 유틸리
티를 사용해서 작성할 수 있습니다 .
P.56 " 새 폴더 만들기 "
폴더가 삭제되면 , 포함되어 있는 모든 문서도 삭제됩니다 .
폴더 삭제
1. 컨트롤 패널의 [ 이파일링 ] 버튼을 누릅니다 .
2. 삭제하려는 폴더가 있는 박스의 버튼을 선택하고 [ 입력 ] 버튼을
누릅니다 .
•
•
선택한 사용자 박스에 비밀번호가 설정되어 있다면 , 비밀번호 입력 화면이
나타납니다 . 이런 경우에는 다음 단계로 진행하세요 .
선택한 사용자 박스에 비밀번호가 설정되어 있지 않다면 , 4 단계로 건너뛰세
요.
3. 비밀번호 입력 화면이 표시되면 숫자 키로 5 자리 비밀번호를 입력
하고 [ 입력 ] 버튼을 누르세요 .
38
e-Filing 기능 사용 설명서 — 컨트롤 패널 사용하기
2. 시작
4. 삭제할 폴더를 누르고 [ 삭제 ] 버튼을 누릅니다 .
5. [ 예 ] 버튼을 눌러 폴더를 삭제합니다 .
•
폴더가 삭제 됩니다
문서 관리
컨트롤 패널에서는 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다 :
P.39 " 문서 삭제 "
P.41 " 문서 출력 "
문서 삭제
컨트롤 패널에서 폴더를 삭제할 수 있습니다 .
SUPPLEMENT:
폴더나 박스의 모든 문서를 삭제하고자 한다면 폴더나 박스를 대신 삭제할 수도 있습니
다.
e-Filing 기능 사용 설명서 — 컨트롤 패널 사용하기
39
2. 시작
문서 삭제
1. 컨트롤 패널의 [ 이파일링 ] 버튼을 누릅니다 .
2. 삭제하려는 문서가 있는 박스 버튼을 선택하고 [ 입력 ] 버튼을 누
릅니다 .
•
•
선택한 사용자 박스에 비밀번호가 설정되어 있다면 , 비밀번호 입력 화면이
나타납니다 . 이런 경우에는 다음 단계로 진행하세요 .
선택한 사용자 박스에 비밀번호가 설정되어 있지 않다면 , 4 단계로 건너뛰세
요.
3. 비밀번호 입력 화면이 표시되면 숫자 키로 5 자리 비밀번호를 입력
하고 [ 입력 ] 버튼을 누르세요 .
40
e-Filing 기능 사용 설명서 — 컨트롤 패널 사용하기
2. 시작
4. 문서가 폴더에 저장되어 있다면 , 폴더를 선택하고 [ 폴더 열기 ] 버
튼을 누르세요 .
5. 삭제할 문서를 누르고 [ 삭제 ] 버튼을 누릅니다 .
6. [ 예 ] 버튼을 눌러 문서를 삭제합니다 .
•
문서가 삭제됩니다 .
문서 출력
복합기에서 이파일링에 저장된 문서를 출력할 수 있습니다 .
P.41 " 전체 문서 출력 "
P.44 " 시험 출력 설정 "
— 전체 문서 출력
컨트롤 패널에서 전체 문서를 출력하려면 다음 절차에 따릅니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 컨트롤 패널 사용하기
41
2. 시작
문서 출력
1. 컨트롤 패널의 [ 이파일링 ] 버튼을 누릅니다 .
2. 출력하려는 문서가 있는 박스 버튼을 선택하고 [ 입력 ] 버튼을 누
릅니다 .
•
•
선택한 사용자 박스에 비밀번호가 설정되어 있다면 , 비밀번호 입력 화면이
나타납니다 . 이런 경우에는 다음 단계로 진행하세요 .
선택한 사용자 박스에 비밀번호가 설정되어 있지 않다면 , 4 단계로 건너뛰세
요.
3. 비밀번호 입력 화면이 표시되면 숫자 키로 5 자리 비밀번호를 입력
하고 [ 입력 ] 버튼을 누르세요 .
42
e-Filing 기능 사용 설명서 — 컨트롤 패널 사용하기
2. 시작
4. 문서가 폴더에 저장되어 있다면 , 폴더를 선택하고 [ 폴더 열기 ] 버
튼을 누르세요 .
5. 출력할 문서를 누르고 [ 설정값 ] 버튼을 누릅니다 .
SUPPLEMENT:
출력 설정을 바꿀 필요가 없다면 , 바로 [ 출력 ] 버튼을 눌러서 문서를 출력할 수 있습니
다.
e-Filing 기능 사용 설명서 — 컨트롤 패널 사용하기
43
2. 시작
6. 원하는 대로 출력 설정을 변경하세요 .
•
•
•
•
•
•
•
•
복사 매수를 변경하려면 숫자 키로 숫자를 입력하세요 .
용지가 들어 있는 카세트를 지정하려면 화면의 그림에서 카세트를 누르거나
화살표 버튼을 눌러 카세트 선택을 변경하세요 .
양면 출력을 하려면 화면 왼쪽 위에 있는 버튼 ( 위 화면에서 [ 단면 ] 이라고 표
시되어 있음 ) 을 누르고 [ 좌우 ] 나 [ 상하 ] 버튼으로 설정을 변경합니다 .
그룹 출력이나 홀 펀칭과 같은 피니싱 옵션을 변경하려면 , 화면 왼쪽 가운데
에 있는 버튼 ( 위 화면에는 [ 분류 ] 라고 표시되어 있음 ) 을 누르고 원하는 피
니싱 옵션을 선택하세요 .
배출 트레이를 변경하려면 , 왼쪽 아래 버튼 ( 위 화면에는 [ 트레이 1] 이라고
표시되어 있음 ) 을 누르고 원하는 트레이를 선택하세요 .
이미지 이동 여백을 설정하려면 , [ 이미지 이동 ] 버튼을 누르고 원하는 위치
를 설정하세요 .
시간 스템프를 출력하려면 , [ 시간스탬프 ] 버튼을 누르고 원하는 위치를 선택
하세요 .
각 페이지마다 페이지 번호를 출력하려면 , [ 페이지번호 ] 버튼을 누르고 원하
는 위치를 선택하세요
7. [ 출력 ] 버튼을 누릅니다 .
•
문서가 출력됩니다 .
— 시험 출력 설정
문서 전체를 출력하기 전에 , 문서의 특정 페이지를 시험용으로 출력할 수 있습니다 .
문서 출력
1. 컨트롤 패널의 [ 이파일링 ] 버튼을 누릅니다 .
44
e-Filing 기능 사용 설명서 — 컨트롤 패널 사용하기
2. 시작
2. 출력하려는 문서가 있는 박스 버튼을 선택하고 [ 입력 ] 버튼을 누
릅니다 .
•
•
선택한 사용자 박스에 비밀번호가 설정되어 있다면 , 비밀번호 입력 화면이
나타납니다 . 이런 경우에는 다음 단계로 진행하세요 .
선택한 사용자 박스에 비밀번호가 설정되어 있지 않다면 , 4 단계로 건너뛰세
요.
3. 비밀번호 입력 화면이 표시되면 숫자 키로 5 자리 비밀번호를 입력
하고 [ 입력 ] 버튼을 누르세요 .
4. 문서가 폴더에 저장되어 있다면 , 폴더를 선택하고 [ 폴더 열기 ] 버
튼을 누르세요 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 컨트롤 패널 사용하기
45
2. 시작
5. 출력하고자 하는 문서를 선택하고 [ 시험출력 ] 버튼을 누르세요 .
6. " 시작페이지 " 와 " 마지막 페이지 " 를 지정하세요 .
•
" 마지막 페이지 " 필드를 선택하면 이 화면이 표시됩니다 . 페이지 범위를 지
정하려면 " 마지막페이지 " 필드에 숫자 키로 끝 페이지 번호를 입력하고 [ 설
정 ] 버튼을 누르세요 . 그러면 " 시작페이지 " 필드가 강조 표시됩니다 . 첫 페
이지 번호를 입력하세요 .
7. [ 출력 ] 버튼을 누릅니다 .
•
46
문서가 출력됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 컨트롤 패널 사용하기
2. 시작
이파일링 웹 유틸리티 사용하기
여기서는 이파일링 웹 유틸리티를 사용하여 이파일링 기능을 관리하는 방법에 대해 설
명합니다 .
이파일링 웹 유틸리티 액세스
이 절에서는 이파일링 웹 유틸리티에 액세스하고 종료하는 방법과 시스템 관리자로 로
그인하는 방법을 설명합니다 .
이파일링 웹 유틸리티 메인 페이지 액세스
이파일링 웹 유틸리티 액세스에는 다음과 같은 2 가지 방법이 있습니다 :
• SyncThru Web Service 웹 사이트에서 이파일링 웹 유틸리티 링크를 클릭합니다 .
• 웹 브라우저의 주소 필드에 이파일링 웹 유틸리티 URL 을 입력합니다 .
이파일링 웹 유틸리티 URL 은 다음과 같습니다 : http://[IP 주소 ]:8080/e-FilingBox/
efb.asp
[IP 주소 ] 부분은 복합기의 IP 주소입니다 . 또한 IP 주소 대신에 복합기의 DNS 이름
을 사용할 수도 있습니다 .
예를 들어 , 복합기의 IP 주소가 “192.168.1.2" 인 경우
http://192.168.1.2:8080/e-FilingBox/efb.asp
예를 들어 , 복합기의 DNS 이름이 "es451c" 인 경우
http://es451c:8080/e-FilingBox/efb.asp
NOTE:
SSL 을 HTTP 네트워크 서비스를 위해 사용할 수 있게 설정되면 이파일링 웹 유틸리티
도 SSL 을 사용해서 액세스하게 됩니다 .
사용자 인증을 사용하는 경우에는 이파일링 웹 유틸리티 주소에 접근하면 로그인 페이
지가 표시됩니다 . 이런 경우에는 사용자 인증용의 사용자명과 비밀번호를 입력하고 이
파일링 웹 유틸리티 메인 페이지에 접속합니다 .
SUPPLEMENTS:
•
•
•
사용자는 이파일링 웹 유틸리티에 액세스한 후 이파일링 웹 유틸리티를 사용할 수 있
습니다 .
이파일링 웹 유틸리티의 접속은 SyncThru Web Service 웹 설정에 연결시간에 설정
된 시간이 경과되면 접속이 끊어집니다 .
이파일링 웹 유틸리티의 관리자 기능을 사용하려면 이파일링 웹 유틸리티에 액세스
한 후 시스템 관리자로 로그인해야 합니다 .
P.48 " 관리자 페이지 로그온 "
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
47
2. 시작
관리자 페이지 로그온
시스템 관리자로 로그인한 후에는 공용 및 사용자 박스에 있는 모든 박스 , 폴더 및 문서
를 생성 , 편집 및 삭제할 수 있습니다 .
NOTE:
공용 박스는 삭제할 수 없습니다 .
시스템 관리자로 로그인
1. 페이지의 상단 오른쪽에 있는 로그인 링크를 클릭합니다 .
•
관리자 로그인 페이지가 표시됩니다 .
2. " 비밀번호 " 필드에 관리자 비밀번호를 입력합니다 .
•
관리자 비밀번호는 SyncThru Web Service 또는 터치 패널 디스플레이에서
관리자용으로 설정했던 비밀번호와 같습니다 .
3. [ 로그인 ] 을 클릭합니다 .
•
SUPPLEMENT:
[ 관리 ] 탭이 기본 탭에 표시됩니다 .
관리자 모드에서 이파일링 웹 유틸리티를 로그오프해야 합니다 . 로그오프하려면 로그
아웃 링크를 클릭하거나 웹 브라우저를 닫습니다 .
기본 탭
이파일링 웹 유틸리티의 인터페이스는 웹 브라우저 창의 상단 오른쪽 코너에 있는 세 개
의 기본 탭으로 구성되며 , 각 탭의 이름은 문서 탭 , 설정 탭 및 관리 탭입니다 .
기본 탭을 사용하면 문서를 표시하고 문서 작업을 수행할 수 있으며 기본 설정 보기를 설
정하고 관리 기능을 수행할 수 있습니다 .
48
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
2. 시작
P.49 " 문서 탭 "
P.51 " 설정 탭 "
P.52 " 관리 탭 "
또한 , 로그인 링크가 기본 탭의 오른쪽에 있습니다 . 이 탭을 사용하면 시스템 관리자로
로그인할 수 있습니다 .
P.53 " 로그인 링크 "
문서 탭
문서 탭은 기본 페이지로서 모든 사용자에게 제공됩니다 . 폴더 및 문서 프레임 , 메뉴 모
음 및 콘텐츠 프레임으로 구성됩니다 .
2
3
1
4
1) 문서 프레임
문서 프레임은 탐색기 스타일의 사용자 인터페이스입니다 . 폴더 및 문서 프레임을
사용하면 작업하려는 폴더 및 문서를 찾을 수 있습니다 .
문서 프레임에서 다음 아이콘은 항목에 따라 표시됩니다 :
- 박스 아이콘
이 아이콘은 닫혀 있는 박스를 나타냅니다 .
이 아이콘은 열려 있는 박스를 나타냅니다 .
이 아이콘은 비밀번호로 보호되는 닫혀 있는 박스를 나타냅니다 .
이 아이콘은 비밀번호로 보호되는 열려 있는 박스를 나타냅니다 .
-
폴더 아이콘
이 아이콘은 닫혀 있는 폴더를 나타냅니다 .
이 아이콘은 열려 있는 폴더를 나타냅니다
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
49
2. 시작
-
문서 아이콘
이 아이콘은 출력 작업에서 저장된 문서를 나타냅니다 . 이 아이
콘이 흰색 아이콘으로 표시되면 문서가 현재 보기 모드 상태임을
나타냅니다 . 이 아이콘이 청색 아이콘으로 표시되면 문서가 현
재 편집 모드 상태임을 나타냅니다 .
이 아이콘은 스캔 작업에서 저장된 문서를 나타냅니다 . 이 아이
콘이 흰색 아이콘으로 표시되면 문서가 현재 보기 모드 상태임을
나타냅니다 . 이 아이콘이 청색 아이콘으로 표시되면 문서가 현
재 편집 모드 상태임을 나타냅니다 .
이 아이콘은 복사 작업에서 저장된 문서를 나타냅니다 . 이 아이
콘이 흰색 아이콘으로 표시되면 문서가 현재 보기 모드 상태임을
나타냅니다 . 이 아이콘이 청색 아이콘으로 표시되면 문서가 현
재 편집 모드 상태임을 나타냅니다 .
이 아이콘은 메일박스, 팩스 수신 중계 및 인터넷 팩스 수신 중계
기능을 사용한 팩스 작업을 통해 저장된 문서를 나타냅니다 . 이
아이콘이 청색 아이콘으로 표시되면 문서가 현재 보기 모드 상태
임을 나타냅니다 . 이 아이콘이 청색 아이콘으로 표시되면 문서
가 현재 편집 모드 상태임을 나타냅니다 .
이 아이콘은 몇 개의 문서를 병합하여 생성된 문서를 나타냅니다
. 이 아이콘이 흰색 아이콘으로 표시되면 문서가 현재 보기 모드
상태임을 나타냅니다 . 이 아이콘이 청색 아이콘으로 표시되면
문서가 현재 편집 모드 상태임을 나타냅니다 .
2) 메뉴 모음
파일 , 편집 , 보기 , 레이아웃과 같은 메뉴 모음이 주요 탭 아래에 있습니다 . 이러한
메뉴를 사용하면 명령을 보다 빨리 실행할 수 있습니다 .
SUPPLEMENT:
메뉴 모음 항목에 대한 자세한 내용은 다음 절을 참조하십시오 .
P.185 " 메뉴 기능 ( 웹 유틸리티 )"
3) 도구 모음
저장 , 시험 출력 , 잘라내기 , 복사하기 , 붙여넣기 , 처음 , 이전 , 다음 , 마지막과 같은
도구 모음이 주요 탭 아래에 있습니다 . 이러한 메뉴를 사용하면 명령을 보다 빨리 실
행할 수 있습니다 .
선택한 문서를 이메일 송신하려면 이 아이콘을 클릭합니다 .
P.202 " 이메일 송신 "
문서를 저장하려면 이 아이콘을 클릭합니다 . 이 기능은 문서를 편집 모드
에서 표시하는 경우에만 사용할 수 있습니다 .
테스트 출력을 수행하려면 이 아이콘을 클릭합니다 .
P.190 " 시험 출력 "
선택한 문서 또는 페이지를 잘라내려면 이 아이콘을 클릭합니다 .
P.204 " 잘라내기 "
선택한 문서 또는 페이지를 복사하려면 이 아이콘을 클릭합니다 .
P.204 " 복사 "
복사된 항목을 붙여 넣으려면 이 아이콘을 클릭합니다 .
P.204 " 붙여넣기 "
콘텐츠 프레임에 있는 첫 번째 항목을 표시하려면 이 아이콘을 클릭합니다 .
P.207 " 처음 "
50
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
2. 시작
콘텐츠 프레임에서 이전에 표시된 항목을 표시하려면 이 아이콘을 클릭합
니다 .
P.207 " 이전 "
콘텐츠 프레임에 표시되는 항목 바로 다음에 이어지는 항목을 표시하려면
이 아이콘을 클릭합니다 .
P.207 " 다음 "
콘텐츠 프레임의 마지막 항목을 표시하려면 이 아이콘을 클릭합니다 .
P.207 " 마지막 "
4) 콘텐츠 프레임
콘텐츠 프레임은 작업 중인 문서 또는 페이지를 표시합니다 . 또한 메뉴 모음 아래에
는 문서 제어 버튼도 있습니다 . 이 버튼을 사용하면 문서 상태를 보기 모드와 편집
모드 간에 전환할 수 있으며 , 콘텐츠 프레임을 사용하면 문서를 출력 및 편집할 수 있
습니다 .
SUPPLEMENT:
문서 제어 버튼에 대한 자세한 내용은 다음 절을 참조하십시오 .
P.98 " 문서 관리 버튼 "
설정 탭
설정 탭은 모든 사용자가 사용할 수 있습니다 . 이 탭에서는 문서 보기와 화면에 표시되
는 썸네일 이미지의 수에 대한 기본값을 설정할 수 있습니다 .
1
2
3
4
1) 문서보기 설정
" 썸네일 " 또는 " 리스트 " 보기를 선택할 수 있습니다 . 이 시스템은 보기 메뉴에서 다
른 옵션을 선택할 때까지 선택된 보기로 문서를 표시합니다 . 기본값은 썸네일 보기
입니다 .
2) [ 숫자 ] 개의 썸네일 보기
드롭다운 리스트를 사용하여 화면에 표시되는 썸네일 이미지의 수를 4, 8, 12 중에서
선택합니다 . 기본값은 8 입니다 .
3) [ 저장 ]
이 버튼을 클릭하면 새 설정이 적용됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
51
2. 시작
4) [ 재설정 ]
이 버튼을 클릭하면 이전에 저장된 설정이 복원됩니다 .
관리 탭
시스템 관리자는 관리 탭을 사용하여 이파일링에서 데이터를 관리할 수 있습니다 . 관리
탭은 시스템 관리자로 로그인한 경우에만 표시됩니다 .
관리 탭에는 하위 탭이 있습니다 :
P.52 " 박스 지우기 하위 탭 "
SUPPLEMENT:
또한 관리자는 SyncThru Web Service 관리자 모드를 사용하여 이파일링 통지 옵션을 설
정할 수도 있습니다 . 이파일링 통지 옵션 설정에 대한 자세한 내용은 SyncThru Web
Service 설명서를 참조하십시오 .
— 박스 지우기 하위 탭
이 하위 탭을 사용하면 더 이상 필요하지 않거나 손상된 사용자 박스를 수동으로 삭제할
수 있습니다 . 이 기능을 사용하여 사용 가능한 하드 디스크 공간을 확보하십시오 .
1
2
3
1) 사용 가능한 공간
이 부분에는 사용 가능한 하드 디스크 공간이 표시됩니다 . 이 표를 살펴보면 하드 디
스크에 저장된 데이터의 크기를 알 수 있습니다 .
- 전송된 팩스 — 전송된 팩스에 사용된 데이터 종류와 크기를 표시합니다 .
- 스캔 — 복합기의 로컬 폴더에 저장된 데이터에 사용된 데이터 종류와 크기를 표
시합니다 .
- 박스 — 이파일링 박스에 사용된 데이터 종류와 크기를 표시합니다 .
2) 박스번호 / 박스명 / 사용 용량
이 부분에는 모든 사용자 박스 리스트가 표시됩니다 . 박스 번호 링크를 클릭하면 박
스 속성 창이 열리고 박스의 세부 속성을 볼 수 있습니다 .
박스를 지우려면 각 박스 앞에 있는 확인란을 선택한 후 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
3) [ 확인 ]
이 버튼을 클릭하면 선택한 박스가 삭제됩니다 . 이 버튼을 클릭하기 전에 삭제할 사
용자 박스의 확인란을 선택해야 합니다 .
52
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
2. 시작
NOTES:
•
•
공용 박스는 삭제할 수 없습니다 .
사용자 박스를 지우는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 절을 참조하십시오 .
P.166 " 박스 테이타 지우기 "
로그인 링크
본 탭 옆에 표시되는 " 로그인 " 링크를 사용하면 시스템 관리자로 로그인할 수 있습니다
.
P.53 " 관리자 로그인 페이지 "
시스템 관리자로 로그인한 후 표시되는 관리 탭에서 관리 기능을 수행할 수 있습니다 .
P.52 " 관리 탭 "
— 관리자 로그인 페이지
관리자로 로그인하려면 시스템 관리자 비밀번호를 입력해야 합니다 .
1
2
3
1) 비밀번호
터치 패널 디스플레이 및 SyncThru Web Service 의 관리자 비밀번호와 동일한 시스
템 관리자 비밀번호를 입력합니다 .
2) [ 로그인 ]
시스템 관리자로 로그인하려면 이 버튼을 클릭합니다 .
3) [ 취소 ]
로그인을 취소하고 주 페이지로 돌아가려면 이 버튼을 클릭합니다 .
박스 및 폴더 생성 및 관리
이파일링 웹 유틸리티에서는 사용자가 문서 편집기에서 문서 파일을 저장 및 관리할 수
있습니다 . 이 소프트웨어는 공용 ( 공용 ) 박스와 사용자 ( 사용자 ) 박스라고 하는 두 개
의 사전 정의된 시스템 박스를 제공하며 사용자는 각 박스 안에 하나의 폴더를 만들 수
있습니다 .
이파일링 웹 유틸리티는 사용자 비밀번호를 통해 각 박스에 대한 액세스를 제한할 수 있
습니다 . 이 절에서는 박스 및 폴더를 만들고 관리하는 방법을 설명합니다 .
P.54 " 박스 및 폴더 만들기 "
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
53
2. 시작
P.57 " 박스 및 폴더 삭제 "
P.61 " 박스 및 폴더 이름 변경 "
P.65 " 박스 및 폴더 속성 표시 "
박스 및 폴더 만들기
이파일링 웹 유틸리티는 공용 박스 및 사용자 박스와 같은 2 가지 종류의 박스를 사용할
수 있습니다 .
• 공용 박스
모든 사용자는 기본 공용 박스에 액세스하여 공용 문서 및 폴더를 생성 , 편집 , 이동
및 삭제할 수 있습니다 . 다른 사용자도 사용해야 할 문서의 경우에는 공용 박스에 저
장합니다 .
• 사용자 박스
각 사용자는 고유의 사용자 박스 또는 다른 특정 구성원과 공유할 수 있는 사용자 박
스를 만들 수 있습니다 . 사용자 박스도 비밀번호로 보호할 수 있습니다 . 그리고 나
면 사용자는 기밀 문서 ( 사용자 본인 소유 또는 다른 사용자 소유 ) 를 저장 , 표시 , 편
집 및 출력할 수 있습니다 . 비밀번호로 보호되는 사용자 박스에 액세스하려면 , 사용
자의 경우 박스의 비밀번호를 입력해야 하며, 관리자의 경우에는 관리자 비밀번호를
사용하여 박스에 액세스할 수 있습니다 .
이파일링에 문서를 저장하기 전에 문서를 효율적으로 관리할 수 있도록 박스를 준비하
십시오 .
P.54 " 새 박스 만들기 "
P.56 " 새 폴더 만들기 "
— 새 박스 만들기
사용자는 최대 200 개의 사용자 박스를 만들 수 있으며 각 박스를 비밀번호로 보호할 수
있습니다 .
또한 컨트롤 패널에서도 사용자 박스를 만들 수 있습니다 . 컨트롤 패널에서 사용자 박
스를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 절을 참조하십시오 .
P.32 " 박스 작성 "
사용자 박스 만들기
1. [ 문서 ] 탭을 클릭합니다 .
•
54
문서 탭 페이지가 표시됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
2. 시작
2. 문서 프레임에 " 이파일링 " 이 선택되었는지 확인하고 , [ 파일 ]
메뉴를 클릭한 다음 [ 새 박스 ] 를 선택합니다 .
•
새 박스 창이 나타납니다 .
3. " 박스 번호 " 드롭다운 상자에서 박스 번호를 선택하고 박스명 필
드에 박스 이름을 입력합니다 .
•
•
사용자는 박스번호 드롭다운 박스에서 기존 박스 번호를 선택할 수 없습니다
. 정의되지 않은 박스 번호만 드롭다운 박스에 나타납니다 .
박스명에는 : \ / < > " % & = ' ; : * ? | # [ ] { }. 을 제외한 모든 ASCII 문자를 사
용할 수 있습니다 . 이름 시작 또는 끝 부분에 공백이나 구두점을 사용하지 마
십시오 . 박스 이름의 최대 크기는 32 자입니다 .
4. 박스를 비밀번호로 보호하려면 " 비밀번호 " 및 " 비밀번호 확인 "
필드에 5 자리 비밀번호를 입력합니다 .
•
부서 코드는 5 자리 숫자여야 합니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
55
2. 시작
5. [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
•
SUPPLEMENT:
생성된 사용자 박스가 문서 프레임에 나타납니다 .
사용자는 박스에서 문서가 보관되는 기간 등 각 박스의 고급 속성과 이메일 통지 기능을
구성할 수 있습니다 .
P.65 " 박스 속성 수정 "
— 새 폴더 만들기
각 박스마다 최대 100 개의 폴더를 만들 수 있습니다 . 그러나 , 각 박스 안에 하나의 폴
더 수준만 만들 수 있습니다 . 즉 , 폴더에 하위 폴더를 만들 수 없습니다 .
박스에 폴더 만들기
1. [ 문서 ] 탭을 클릭합니다 .
•
문서 탭 페이지가 표시됩니다 .
2. 문서 프레임에서 폴더를 작성할 박스를 선택합니다 .
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나
타납니다 . “ 비밀번호 ” 필드에 비밀번호를 입력하고 [ 확인 ] 을
클릭합니다 .
SUPPLEMENT:
56
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니
다.
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
2. 시작
4. [ 파일 ] 메뉴를 클릭하고 [ 새 폴더 ] 를 선택합니다 .
•
새 폴더 창이 나타납니다 .
5. 이름 필드에 폴더 이름을 입력합니다 .
•
폴더명에는 : \ / < > " % & = ' ; : * ? | # [ ] { }. 을 제외한 모든 ASCII 문자를 사
용할 수 있습니다 . 이름 시작 또는 끝 부분에 공백이나 구두점을 사용하지 마
십시오 . 폴더 이름의 최대 크기는 64 자입니다 .
6. [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
•
생성된 폴더가 문서 프레임의 선택 상자 아래 나타납니다 .
박스 및 폴더 삭제
사용자는 사용자 박스 및 폴더를 삭제할 수 있습니다 . 박스가 비밀번호로 보호된 경우
사용자가 박스 및 폴더를 삭제하려면 비밀번호를 입력해야 합니다 . 또한 공용 박스 자
체가 아닌 공용 박스 내 폴더도 삭제할 수 있습니다 .
또한 관리자는 관리자 비밀번호를 사용하여 모든 사용자 박스 및 폴더를 삭제할 수 있습
니다 .
P.57 " 박스 삭제 "
P.59 " 폴더 삭제 "
— 박스 삭제
사용자는 모든 박스의 사용자 박스 및 폴더를 삭제할 수 있습니다 . 사용자 박스가 삭제
되면 박스에 들어 있는 모든 폴더 및 문서도 삭제됩니다 .
SUPPLEMENT:
또한 터치 패널 디스플레이에서도 사용자 박스를 삭제할 수 있습니다 . 터치 패널 디스플
레이에서 사용자 박스를 삭제하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 절을 참조하십시오 .
P.36 " 박스 삭제 "
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
57
2. 시작
사용자 박스 삭제
1. [ 문서 ] 탭을 클릭합니다 .
•
문서 탭 페이지가 표시됩니다 .
2. 문서 프레임에서 삭제할 사용자 박스를 선택합니다 .
NOTE:
공용 박스는 삭제할 수 없습니다 .
3. 비밀번호로 보호되는 사용자 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증
창이 나타납니다 . 비밀번호 필드에 비밀번호를 입력하고 [ 확인 ]
을 클릭합니다 .
SUPPLEMENT:
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니
다.
4. [ 편집 ] 메뉴를 클릭하고 [ 삭제 ] 를 선택합니다 .
•
58
확인 메시지 대화 상자가 나타납니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
2. 시작
5. [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
•
선택한 박스가 삭제됩니다 .
— 폴더 삭제
사용자는 공용 박스 및 사용자 박스의 폴더를 삭제할 수 있습니다 . 폴더가 삭제되면 폴
더의 모든 문서도 삭제됩니다 .
SUPPLEMENT:
또한 터치 패널 디스플레이에서도 폴더를 삭제할 수 있습니다 . 터치 패널 디스플레이에
서 폴더를 삭제하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 절을 참조하십시오 .
P.37 " 폴더 삭제 "
폴더 삭제
1. [ 문서 ] 탭을 클릭합니다 .
•
문서 탭 페이지가 표시됩니다 .
2. 문서 프레임에서 삭제할 폴더가 들어 있는 박스를 선택합니다 .
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나
타납니다 . " 비밀번호 " 필드에 비밀번호를 입력하고 [ 확인 ] 을
클릭합니다 .
•
SUPPLEMENT:
박스 내 모든 폴더 및 문서가 콘텐츠 프레임에 표시됩니다 .
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니
다.
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
59
2. 시작
4. 삭제할 폴더의 확인란을 선택합니다 .
NOTE:
또한 사용자는 문서 프레임에서 폴더를 선택하고 나서 [ 편집 ] 메뉴를 클릭한 후 [ 삭제 ]
를 선택하여 폴더를 삭제할 수도 있습니다 . 이 경우 , 콘텐츠 프레임에서 문서가 선택되
어 있어서는 안 됩니다 . 선택된 문서가 있으면 선택한 폴더 대신에 해당 문서가 삭제됩
니다 .
5. [ 편집 ] 메뉴를 클릭하고 [ 삭제 ] 를 선택합니다 .
•
확인 메시지 대화 상자가 나타납니다 .
6. [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
•
60
선택한 폴더가 삭제됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
2. 시작
박스 및 폴더 이름 변경
사용자는 사용자 박스 및 폴더의 이름을 변경할 수 있습니다 . 박스가 비밀번호로 보호
된 경우 박스 및 폴더의 이름을 변경하려면 비밀번호를 입력해야 합니다 . 사용자는 공
용 박스 내 폴더의 이름도 변경할 수 있지만 공용 박스의 이름은 변경할 수 없습니다 .
또한 관리자는 관리자 비밀번호를 사용하여 보호된 모든 사용자 박스 및 폴더의 이름을
변경할 수 있습니다 .
P.61 " 박스 이름 변경 "
P.63 " 폴더 이름 변경 "
— 박스 이름 변경
사용자 박스의 이름을 변경할 수 있습니다 .
NOTE:
SUPPLEMENT:
박스 이름을 변경할 때 복합기의 전원을 끄지 마십시오 . 시스템에서 새 이름을 저장하
는 동안 전원이 꺼지면 박스의 모든 폴더 및 문서가 삭제됩니다 .
사용자는 터치 패널 디스플레이에서도 사용자 박스의 이름을 변경할 수 있습니다 . 터치
패널 디스플레이에서 사용자 박스의 이름을 바꾸는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 절
을 참조하십시오 .
P.35 " 박스 편집 "
사용자 박스 이름 변경
1. [ 문서 ] 탭을 클릭합니다 .
•
문서 탭 페이지가 표시됩니다 .
2. 문서 프레임에서 이름을 변경할 사용자 박스를 선택합니다 .
NOTE:
공용 박스의 이름은 변경할 수 없습니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
61
2. 시작
3. 비밀번호로 보호되는 사용자 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증
창이 나타납니다 . 비밀번호 필드에 비밀번호를 입력하고 [ 확인 ]
을 클릭합니다 .
SUPPLEMENT:
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니
다.
4. [ 파일 ] 메뉴에서 [ 이름 바꾸기 ] 를 선택합니다 .
•
NOTE:
박스 이름 바꾸기 창이 나타납니다 .
콘텐츠 프레임에서 폴더 또는 문서가 선택되지 않아야 합니다 . 폴더 또는 문서가 선택
되면 선택한 박스 대신에 해당 폴더 또는 문서의 이름이 변경됩니다 .
5. 이름 필드에서 이름을 편집하고 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
•
확인 대화 상자가 나타납니다 .
6. [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
•
62
선택한 박스의 이름이 변경됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
2. 시작
— 폴더 이름 변경
사용자는 공용 박스 및 사용자 박스 내 폴더의 이름을 변경할 수 있습니다 .
NOTE:
폴더 이름을 변경할 때 복합기의 전원을 끄지 마십시오 . 시스템에서 새 이름을 저장하
는 동안 전원이 꺼지면 폴더의 모든 문서가 삭제됩니다 .
폴더 이름 변경
1. [ 문서 ] 탭을 클릭합니다 .
•
문서 탭 페이지가 표시됩니다 .
2. 문서 프레임에서 이름을 변경할 폴더가 들어 있는 박스를 선택합
니다 .
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나
타납니다 . 이 경우 , 비밀번호 필드에 비밀번호를 입력하고 [ 확
인 ] 을 클릭합니다 .
•
SUPPLEMENT:
박스 내 모든 폴더 및 문서가 콘텐츠 프레임에 표시됩니다 .
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니
다.
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
63
2. 시작
4. 이름을 변경할 폴더의 확인란을 선택합니다 .
NOTE:
몇 개의 폴더를 한 번에 선택하지 마십시오 . 한 번에 하나의 폴더 이름만 변경할 수 있습
니다 .
5. [ 파일 ] 메뉴에서 [ 이름 바꾸기 ] 를 선택합니다 .
•
NOTE:
64
폴더 이름 바꾸기 창이 나타납니다 .
또한 사용자는 문서 프레임에서 폴더를 선택하고 나서 [ 파일 ] 메뉴를 클릭한 후 [ 이름
바꾸기 ] 를 선택하여 폴더의 이름을 변경할 수도 있습니다 . 이 경우 , 콘텐츠 프레임에
서 문서가 선택되어 있어서는 안 됩니다 . 문서가 선택된 경우에는 선택한 폴더 대신에
해당 문서의 이름이 변경됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
2. 시작
6. 이름 필드에서 이름을 편집하고 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
•
확인 대화 상자가 나타납니다 .
7. [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
•
선택한 폴더의 이름이 변경됩니다 .
박스 및 폴더 속성 표시
사용자는 박스 비밀번호나 문서를 자동으로 삭제하는 유지 관리 기간과 같은 사용자 박
스의 속성과 이메일 통지 설정을 표시 및 수정할 수 있습니다 . 박스가 비밀번호로 보호
된 경우 박스 속성을 수정하려면 비밀번호를 입력해야 합니다 . 폴더 속성도 표시할 수
있습니다 .
또한 관리자는 관리자 비밀번호를 사용하여 보호된 모든 사용자 박스 속성 및 공용 박스
속성을 수정할 수 있습니다 .
P.65 " 박스 속성 수정 "
P.69 " 폴더 속성 표시 "
— 박스 속성 수정
박스 속성을 표시 및 수정할 수 있습니다 .
NOTES:
•
•
공용 박스 속성을 수정하려면 먼저 시스템 관리자로 로그인해야 합니다 .
임의의 사용자가 현재 액세스 중인 박스의 비밀번호를 수정할 수 없습니다 .
박스 속성 표시 및 수정
1. [ 문서 ] 탭을 클릭합니다 .
•
문서 탭 페이지가 표시됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
65
2. 시작
2. 문서 프레임에서 속성을 표시 및 편집할 사용자 박스를 선택합니
다.
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나
타납니다 . 비밀번호 필드에 비밀번호를 입력하고 [ 확인 ] 을 클릭
합니다 .
NOTE:
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니
다.
4. [ 파일 ] 메뉴에서 [ 속성 ] 을 선택합니다 .
•
66
박스 속성 창이 나타납니다 . 박스 속성 창에는 박스 속성이 표시됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
2. 시작
5. 박스 속성을 편집하려면 [ 속성 변경 ] 을 클릭합니다 .
•
박스 속성 변경창이 표시됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
67
2. 시작
6. 박스 속성을 수정하려면 항목을 아래 설명된 대로 입력합니다 .
박스 비밀번호 변경 — 박스 비밀번호를 편집하려면 이 옵션을 선택합니다 . 이
항목을 선택하는 경우 " 현재 비밀번호 ", " 새 비밀번호 " , " 새 비밀번호 확인 " 필
드에 비밀번호를 입력하십시오 .
현재 비밀번호 — 현재 박스 비밀번호를 입력합니다 . 이 입력란은 " 박스 비밀번
호 변경 " 확인란을 선택하는 경우에만 사용할 수 있습니다 .
새 비밀번호 — 새 박스 비밀번호를 입력합니다 . 이 입력란은 " 박스 비밀번호 변
경 " 확인란을 선택하는 경우에만 사용할 수 있습니다 .
새 비밀번호 확인 — 새 박스 비밀번호를 다시 입력합니다 . 이 입력란은 " 박스
비밀번호 변경 " 확인란을 선택하는 경우에만 사용할 수 있습니다 .
문서를 자동으로 삭제합니다 — 이 박스에서 문서를 자동으로 삭제하려면 이 옵
션을 선택합니다 . 이 옵션을 선택하는 경우 “ 문서 저장 기간 ” 필드에 기간 ( 일 )
을 입력하십시오 .
문서 저장기간 — 문서 보관 기간 ( 일 ) 을 입력합니다 . 지정한 기간이 경과되면
문서가 삭제됩니다 .
에러가 발생하면 이메일을 보냅니다 — 에러가 발생하면 지정받은 이메일 주소에
통지 메시지를 받기 위해 이 옵션을 선택합니다 . 이 옵션을 선택하는 경우 " 이메
일 주소 " 필드 에 이메일 주소를 입력합니다 .
작업이 완료되면 이메일을 보냅니다— 작업이 완료되면 지정받은 이메일 주소에
통지 메시지를 받기 위해 이 옵션을 선택합니다 . 이 옵션을 선택하는 경우 " 이
메일 주소 " 필드에 이메일 주소를 입력합니다 .
문서가 삭제되면 이메일을 보냅니다 — 문서를 자동으로 삭제하기 3 일 전에 지정
한 이메일 주소로 통지 메시지를 보낼 수 있도록 이메일 통지 기능을 사용하려면
이 옵션을 선택합니다 . 이 옵션을 선택하는 경우 " 이메일주소 " 필드에 이메일
주소를 입력합니다 .
이메일 주소 — 통지가 전송될 이메일 주소를 입력합니다 .
SUPPLEMENT:
이전 비밀번호를 잊은 경우 " 현재 비밀번호 " 에 이전 비밀번호 대신 관리자 비밀번호를
입력할 수 있습니다 .
7. [ 저장 ] 을 클릭합니다 .
•
68
박스 속성이 수정되고 박스 속성 창이 표시됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
2. 시작
8. [ 확인 ] 을 클릭하여 박스 속성창을 닫습니다 .
— 폴더 속성 표시
사용자는 폴더 속성만 표시할 수 있습니다 .
폴더 속성 표시
1. [ 문서 ] 탭을 클릭합니다 .
•
문서 탭 페이지가 표시됩니다 .
2. 문서 프레임에 , 속성을 표시할 폴더가 들어 있는 박스를 선택합니
다.
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
69
2. 시작
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나
타납니다 . " 비밀번호 " 필드에 비밀번호를 입력하고 [ 확인 ] 을
클릭합니다 .
•
SUPPLEMENT:
박스 내 모든 폴더 및 문서가 콘텐츠 프레임에 표시됩니다 .
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니
다.
4. 속성을 표시할 폴더의 확인란을 선택합니다 .
70
NOTE:
몇 개의 폴더를 한 번에 선택하지 마십시오 . 한 번에 하나의 폴더 속성만 표시할 수 있습
니다 .
SUPPLEMENT:
또한 사용자는 문서 프레임에서 폴더를 선택하고 나서 [ 파일 ] 메뉴를 클릭한 후 [ 속성 ]
을 선택하여 폴더 속성을 표시할 수도 있습니다 . 이 경우 , 콘텐츠 프레임에서 문서가 선
택되어 있어서는 안 됩니다 . 문서가 선택된 경우 선택한 폴더 대신에 해당 문서의 속성
이 표시됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
2. 시작
5. [ 파일 ] 메뉴에서 [ 속성 ] 을 선택합니다 .
•
폴더 속성 창이 나타납니다 . 폴더 속성 창에는 폴더 속성이 표시됩니다 .
6. [ 확인 ] 을 클릭하여 폴더 속성 창을 닫습니다 .
문서 관리
이파일링 웹 유틸리티의 다양한 기능을 활용하여 문서를 관리할 수 있습니다 .
P.71 " 문서 표시 "
P.73 " 문서 이름 변경 "
P.75 " 문서 삭제 "
P.77 " 문서 출력 "
P.83 " 문서 압축 "
문서 표시
문서 이미지 파일을 두 가지 방법으로 표시할 수 있습니다 . 문서 보기 옵션은 다음과 같
습니다 :
• 썸네일 보기는 선택한 박스나 폴더에서 몇 개의 파일 또는 선택한 문서의 몇 페이지
를 표시합니다 . 기본적으로는 썸네일 보기로 표시됩니다 . 썸네일 보기는 문서 및
파일을 관리하려는 경우에 사용하십시오 .
P.72 " 썸네일 보기 사용 "
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
71
2. 시작
•
리스트 보기는 파일 이름과 속성을 표 형태로 표시합니다 . 썸네일 보기는 파일 수가
많은 박스 및 폴더를 관리하려는 경우에 사용하십시오 .
P.73 " 리스트 보기 사용 "
— 썸네일 보기 사용
이 보기는 기본 보기로서 다른 보기를 선택하지 않을 경우 표시됩니다 . 이 보기는 각 파
일이나 폴더 ( 왼쪽 프레임에서 박스나 폴더를 강조 표시한 경우 ) 또는 각 페이지 ( 왼쪽
프레임에서 문서를 강조 표시한 경우 ) 의 작은 이미지를 파일 이름이나 페이지 번호 및
확인란과 함께 표시합니다 . 이동 , 복사 , 삭제 또는 출력할 파일이나 페이지를 선택하려
면 해당 확인란을 클릭합니다 .
썸네일 보기로 돌아가려면 [ 보기 ] 메뉴로 이동하여 [ 썸네일 ] 을 선택합니다 .
72
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
2. 시작
— 리스트 보기 사용
이 보기는 박스 , 폴더 또는 파일 이름을 속성 및 확인란과 함께 리스트 형태로 표시합니
다 . 파일 수가 많은 폴더 및 박스를 관리하려면 썸네일 보기보다는 리스트 보기가 더 편
리할 수도 있습니다 . 이동 , 복사 , 삭제 또는 출력할 하나 이상의 파일을 선택하려면 해
당 확인란을 클릭합니다 .
리스트 보기로 파일을 표시하려면 [ 보기 ] 메뉴로 이동하여 [ 리스트 ] 를 선택합니다 .
문서 이름 변경
문서의 이름을 변경 할 수 있습니다 .
NOTE:
문서의 이름을 변경할 경우 , 복사기의 전원을 끄지 마십시오 . 시스템에서 새 이름을 저
장 하는 동안 전원이 꺼지면 문서가 삭제 됩니다 .
문서의 이름 변경
1. [ 문서 ] 탭을 클릭합니다 .
•
문서탭이 표시됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
73
2. 시작
2. 문서 프레임에서 이름을 변경할 문서가 포함된 박스 또는 폴더를
선택합니다 .
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나
타납니다 . 비밀번호 필드에 비밀번호를 입력하고 [ 확인 ] 을 클릭
합니다 .
SUPPLEMENT:
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니
다.
4. 이름을 변경할 문서의 확인란을 선택하고 [ 파일 ] 메뉴에서 [ 이름
바꾸기 ] 을 선택합니다 .
•
NOTE:
74
문서 이름 변경 창이 열립니다 .
또한 사용자는 문서 프레임에서 문서를 선택하고 나서 [ 파일 ] 메뉴를 클릭한 후 [ 이름
바꾸기 ] 를 선택하여 문서의 이름을 변경할 수도 있습니다 . 이 경우 , 콘텐츠 프레임에
서 페이지 확인란에 선택 표시를 했어도 , 이파일링은 문서 프레임에 선택되어 있는 문서
의 이름을 변경합니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
2. 시작
5. " 이름 " 필드에 문서명을 입력하고 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
•
이름 필드에 최대 64 자 까지 입력할 수 있습니다
확인 대화 상자가 나타납니다 .
6. [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
•
문서 이름이 변경됩니다 .
문서 삭제
박스나 폴더에서 몇개의 문서를 동시에 삭제 할 수 있습니다 .
문서 삭제
1. [ 문서 ] 탭을 클릭합니다 .
•
문서 탭 페이지가 나타납니다 .
2. 문서 프레임에서 삭제할 문서가 들어있는 박스나 폴더를 선택합니
다.
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
75
2. 시작
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나
타납니다 . 비밀번호 필드에 비밀번호를 입력하고 [ 확인 ] 을 클릭
합니다 .
SUPPLEMENT:
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니
다.
4. 삭제할 문서의 확인란을 선택하고 [ 편집 ] 메뉴에서 [ 삭제 ] 를 선
택합니다 .
•
NOTE:
확인 대화 상자가 나타납니다 .
또한 사용자는 문서 프레임에서 문서를 선택하고 나서 [ 편집 ] 메뉴를 클릭한 후 [ 삭제 ]
를 선택하여 문서를 삭제할 수도 있습니다 . 이 경우 , 콘텐츠 프레임에 어떠한 페이지도
선택되어 있어서는 안 됩니다 . 페이지가 선택된 경우 , 보기 모드에서는 페이지를 삭제
할 수 없기 때문에 경고 메시지가 표시됩니다 .
5. [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
•
76
문서가 삭제됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
2. 시작
문서 출력
이파일링 웹 유틸리티 리포지토리에서는 박스 및 폴더의 문서 및 이미지를 출력할 수 있
습니다 . 이 절에서는 웹 브라우저를 사용하여 전체 문서를 출력하는 방법을 설명합니다
.
P.77 " 전체 문서 출력 "
P.81 " 시험 출력 설정 "
— 전체 문서 출력
전체 문서를 출력할 수 있습니다 .
문서 출력
1. [ 문서 ] 탭을 클릭합니다 .
•
문서 탭 페이지가 표시됩니다 .
2. 문서 프레임에서 출력할 문서가 들어 있는 박스나 폴더를 선택합
니다 .
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나
타납니다 . " 비밀번호 ” 필드에 비밀번호를 입력하고 [ 확인 ] 을 클
릭합니다 .
SUPPLEMENT:
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니
다.
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
77
2. 시작
4. 출력할 문서의 확인란을 선택하고 [ 파일 ] 메뉴에서 [ 문서 출력 ]
을 선택합니다 .
NOTE:
또한 문서 프레임에서 문서를 선택한 후 [ 파일 ] 메뉴에서 [ 문서 출력 ] 을 선택하여 문서
를 출력할 수도 있습니다 . 그러나 , 콘텐츠 프레임에 표시된 페이지의 확인란을 선택해
도 개별 페이지를 출력할 수 없습니다 .
•
78
출력 속성이 창에 나타납니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
2. 시작
5. 아래 설명된 대로 출력 옵션을 설정합니다 .
양면 — 문서를 용지의 양면에 출력할지 여부를 선택합니다 . 양면에 출력하려는
경우 , 페이지를 좌우로 넘길 수 있도록 페이지의 세로면을 따라서 바인딩하기 위
해 동일한 방향에서 출력하려면 " 좌우 " 를 선택합니다 . 또는 페이지를 상하로 넘
길 수 있도록 용지의 가로면을 따라서 바인딩하기 위해 수직 역방향으로 출력하
려면 " 상하 " 를 선택합니다 .
복사 매수 — 출력 매수를 입력합니다 . 1 ~ 999 의 정수를 설정할 수 있습니다 .
분류 복사 — 각 사본마다 문서를 페이지 순으로 정렬하여 출력하려면 이 옵션을
선택합니다 . 이 옵션은 " 복사 매수 " 필드에서 두 부 이상의 사본을 입력하는 경
우에만 사용할 수 있습니다 .
그룹 복사 — 매수만큼 각 페이지별로 출력하려면 이 옵션을 선택합니다 . 이 옵
션은 " 복사 매수 " 필드에서 두 부 이상의 사본을 입력하는 경우에만 사용할 수 있
습니다 .
교차 복사 — 각 사본의 출력 방향이 변경됨에 따라 문서를 출력하려면 이 옵션을
선택합니다 . 이 옵션은 " 복사 매수 " 필드에서 두 부 이상의 사본을 입력하는 경
우에만 사용할 수 있습니다 .
용지 종류 — 원하는 용지 유형을 선택합니다 .
부서 코드 — 필요할 경우 5 자리 코드를 입력합니다 . 부서 코드를 이 복합기에
서 사용할 수 있는 경우 문서를 출력하려면 부서 코드를 입력해야 합니다 .
카세트 — 카세트를 선택합니다 . 출력 크기와 관련된 용지 카세트를 선택하십시
오.
트레이 — 문서가 출력될 트레이를 선택합니다 .
스테이플 — 문서에 스테이플링할지 여부를 선택합니다 . 문서에 스테이플링하
려면 문서의 스테이플링 방법을 선택합니다 .
NOTE:
" 페이지 삽입 " 옵션을 설정한 후에 " 스테이플 " 을 사용하는 경우에는 " 페이지 삽입 " 옵
션의 설정이 자동으로 해제됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
79
2. 시작
홀 펀치 장치 — 문서에 구멍을 뚫을지 여부를 선택합니다 . 문서에 구멍을 뚫으
려면 문서의 홀 펀치 장치 방법을 선택합니다 .
페이지 번호 - 위치 — 페이지 번호를 페이지에 출력할지 여부를 선택합니다 . 페
이지 번호를 출력하려면 페이지 번호를 출력할 위치를 선택합니다 .
페이지 번호 - 시작 페이지 — 문서의 첫 페이지에 적용할 시작 번호를 입력합니
다.
시간 스템프 - 위치 — 출력 시간을 각 페이지에 출력할지 여부를 선택합니다 . 시
간 스템프를 출력하려는 경우 시간 스템프를 출력할 위치를 선택합니다 .
여백 넣기 - 위치 — 출력된 이미지를 이동시킬지 여부를 선택합니다 . 출력된 이
미지를 옮기려면 옮길 방향을 선택합니다 .
이동 여백 - 앞 — 출력된 이미지를 옮길 측면에 추가할 여백 너비를 선택합니다 .
이동 여백 - 뒤 — 출력된 이미지를 옮길 반대면에 추가할 여백 너비를 선택합니
다.
표지 / 간지 삽입 - 앞표지 — 이 옵션은 용지 카세트 옵션과는 다른 트레이에서
급지되는 용지에 표지를 삽입하거나 출력할 수 있도록 하는 앞표지 출력 기능을
설정합니다 . 앞표지 출력 기능을 사용하려면 이 확인란을 선택하고 표지 용지가
급지될 위치와 사용할 출력 스타일을 선택합니다 .
표지 / 간지 삽입 - 뒷표지 — 이 옵션은 용지 카세트 옵션과는 다른 트레이에서 급
지되는 용지에 표지를 삽입하거나 출력할 수 있도록 하는 뒷표지 출력 기능을 설
정합니다 . 뒷표지 출력 기능을 사용하려면 이 확인란을 선택하고 표지 용지가 급
지될 위치와 사용할 출력 스타일을 선택합니다 .
표지 / 간지 삽입 - 페이지 삽입 — 이 옵션은 페이지 사이에 용지를 삽입할 수 있
도록 하거나 용지 카세트 옵션과는 다른 트레이에서 급지되는 용지에 특정 페이
지를 출력할 수 있도록 하는 용지 삽입 출력 기능을 설정합니다 . 이 옵션은 단원
사이에 빈 용지를 삽입하려는 경우 또는 단원 표지 페이지를 다른 용지에 출력하
려는 경우에 유용합니다 . 용지 삽입 출력 기능을 사용하려면 이 확인란을 선택
하고 삽입 용지를 급지할 위치와 사용할 출력 스타일을 선택합니다 . 그리고 나
서 , 삽입할 페이지 번호를 입력한 후 다수의 페이지를 지정하는 경우에는 페이지
필드에서 각 번호를 쉼표로 구분합니다 .
표지 / 간지 삽입 - 페이지 끼어넣기 — 이 옵션은 출력 작업의 모든 페이지 사이에
다른 유형의 용지 ( 또는 다른 카세트의 용지 ) 를 삽입하려는 경우에 유용한 용지
삽입 기능을 설정합니다 . 예를 들어 , 이 옵션을 사용하면 오버헤드 투명 용지 사
이에 빈 색지를 삽입할 수 있습니다 . 용지 삽입 기능을 사용하려면 이 확인란을
선택한 다음 급지 위치를 선택합니다 . 또한 , 삽입되는 용지에 이전 페이지 이미
지를 출력하려면 " 복사 " 확인란을 선택합니다 .
NOTE:
" 스테이플 " 옵션을 설정한 후에 " 페이지삽입 " 을 사용하는 경우에는 " 스테이플 " 옵션
의 설정이 자동으로 해제됩니다 .
용지 종류 ( 삽입 ) — " 앞표지 ", " 뒷표지 ", " 페이지 삽입 ", " 용지 삽입 " 의 카세
트 옵션에 대해 " 수동 급지대 " 를 선택하는 경우 수동 급지대에서 급지될 용지의
유형을 선택합니다 .
SUPPLEMENT:
사용자 인증을 사용하는 경우에는 로그인한 사용자 및 사용자가 소속한 부서의 출력 가
능 매수가 화면 좌측 상단에 표시됩니다 .
6. [ 출력 ] 을 클릭합니다 .
•
SUPPLEMENTS:
80
•
•
문서가 출력되고 출력 결과 창이 표시됩니다 .
출력하지 않고 출력 설정 창을 닫으려면 [ 취소 ] 를 클릭합니다 .
출력 설정의 기본 설정을 복원하려면 [ 재설정 ] 을 클릭합니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
2. 시작
7. 문서 탭 페이지로 돌아가려면 [ 닫기 ] 를 클릭합니다 .
NOTE:
처리중에 이파일링박스 문서의 출력을 중단하고 싶은 경우에는 컨트롤 패널의 출력 옵
션 화면 또는 작업상태 화면에서 중단 하고 싶은 작업을 선택하고 " 삭제 " 버튼을 누릅니
다.
— 시험 출력 설정
시험 출력 기능을 사용하면 기본 출력 속성 설정을 사용하여 문서 사본을 간단히 출력할
수 있습니다 .
시험 출력 기능을 사용하여 문서 출력
1. [ 문서 ] 탭을 클릭합니다 .
•
문서 탭 페이지가 표시됩니다 .
2. 문서 프레임에서 출력할 문서가 들어 있는 박스나 폴더를 선택합
니다 .
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나
타납니다 . 비밀번호 필드에 비밀번호를 입력하고 [ 확인 ] 을 클릭
합니다 .
SUPPLEMENT:
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니
다.
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
81
2. 시작
4. 출력할 문서의 확인란을 선택하고 [ 파일 ] 메뉴에서 [ 시험 출력 ]
을 선택합니다 .
NOTE:
또한 문서 프레임에서 문서를 선택한 후 [ 파일 ] 메뉴에서 [ 시험 출력 ] 을 선택하여 시험
출력을 수행할 수도 있습니다 . 그러나 , 콘텐츠 프레임에 표시된 페이지의 확인란을 선
택해도 개별 페이지를 출력할 수 없습니다 .
•
시험 출력 설정 창이 나타납니다 .
5. 문서의 모든 페이지를 출력할지 아니면 지정한 페이지만 출력할지
선택합니다 .
모든 페이지 — 문서의 모든 페이지를 출력하는 경우 선택합니다 .
[ 시작 페이지 번호 ] - [ 마지막 페이지 번호 ] 페이지 — 출력할 페이지를 지정하
려면 이 옵션을 선택합니다 . 이 옵션을 선택하는 경우 각 필드에 출력할 시작 페
이지와 마지막 페이지의 번호를 입력하십시오 .
부서 코드 — 5 자리 부서 코드를 입력합니다 . 이 항목은 복합기에서 부서 코드
를 사용할 수 있는 경우에만 입력해야 합니다 .
SUPPLEMENT:
사용자 인증을 사용하는 경우에는 로그인한 사용자 및 사용자가 소속한 부서의 출력 가
능 매수가 화면 좌측 상단에 표시됩니다 .
6. [ 출력 ] 을 클릭합니다 .
•
SUPPLEMENT:
82
문서의 사본 한 부가 출력되고 출력 결과 창이 표시됩니다 .
출력하지 않고 시험 출력 설정 창을 닫으려면 [ 취소 ] 를 클릭합니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
2. 시작
7. 문서 탭 페이지로 돌아가려면 [ 닫기 ] 를 클릭합니다 .
NOTE:
처리중에 이파일링박스 문서의 출력을 중단하고 싶은 경우에는 컨트롤 패널의 출력 옵
션 화면 또는 작업상태 화면에서 중단 하고 싶은 작업을 선택하고 " 삭제 " 버튼을 누릅니
다.
문서 압축
이파일링 웹 유틸리티에서는 이파일링에 저장된 문서를 압축하여 압축한 파일을 컴퓨터
로 다운로드할 수 있습니다 . 이 압축 파일은 본 복합기나 다른 Samsung CLX-7285/
7355/7455 Series 의 이파일링에 업로드하는 데 사용할 수 있습니다 .
P.83 " 압축한 문서 다운로드 "
P.86 " 압축된 문서 업로드 "
— 압축한 문서 다운로드
박스의 문서를 압축한 후 컴퓨터로 다운로드할 수 있습니다 . 이 기능을 사용하면 이파
일링에 문서의 백업 파일을 만들 수 있습니다 . 이 기능을 사용하여 다른 Samsung CLX7285/7355/7455 Series 의 이파일링에 문서를 업로드할 수도 있습니다 .
NOTES:
•
•
•
•
•
SUPPLEMENT:
압축하기전에 하드디스크의 압축할 문서의 3 배이상의 용량이 있는것을 확인하시기
바랍니다 .
압축된 파일에는 압축되도록 지정한 모든 문서가 포함되지만 , 클라이언트 컴퓨터에
서는 문서를 열 수 없습니다 .
동일한 폴더 및 박스에 문서가 들어 있는 압축 파일을 만들 수 있습니다 .
2GB 이상의 데이터를 포함하는 압축 파일을 만들 수 없습니다 .
[X] 버튼을 클릭하여 기본 창과 하위 창을 닫지 마십시오 . 창을 닫았으면 압축된 문
서를 다운로드할 수 없게 됩니다 . [X] 버튼을 클릭하여 창을 닫은 경우 복합기의 전
원을 껐다가 켜십시오 .
압축된 파일을 이파일링으로 업로드하려면 다음 절을 참조하십시오 .
P.86 " 압축된 문서 업로드 "
압축된 문서 다운로드
다음 절차에서는 Microsoft Internet Explorer 를 사용하여 압축된 문서를 다운로드하는
방법에 대해 설명합니다 .
1. [ 문서 ] 탭을 클릭합니다 .
•
문서 탭 페이지가 표시됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
83
2. 시작
2. 문서 프레임에서 압축할 문서가 들어 있는 박스나 폴더를 선택합
니다 .
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나
타납니다 . “ 비밀번호 ” 필드에 비밀번호를 입력하고 [ 확인 ] 을 클
릭합니다 .
SUPPLEMENT:
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니
다.
4. 압축할 문서의 확인란을 선택하고 [ 파일 ] 메뉴에서 [ 문서 압축 ]
을 선택합니다 .
•
NOTE:
84
확인 대화 상자가 나타납니다 .
또한 사용자는 문서 프레임에서 문서를 선택하고 나서 [ 파일 ] 메뉴를 클릭한 후 [ 문서저
장 ] 을 선택하여 문서를 압축할 수도 있습니다 . 그러나 , 콘텐츠 프레임에 표시된 페이
지의 확인란을 선택해도 개별 페이지를 압축할 수는 없습니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
2. 시작
5. [ 확인 ] 을 클릭하여 압축을 시작합니다 .
6. 문서 압축 창이 나타납니다 . 압축 프로세스 중에 [ 취소 ] 를 클릭
하여 압축을 종료할 수도 있습니다 .
•
압축이 완료되면 " 문서가 성공적으로 저장되었습니다 ." 메시지가 표시됩니
다.
7. 압축된 파일을 다운로드할 파일 이름 링크를 클릭합니다 .
•
파일 다운로드 대화 상자가 나타납니다 .
8. [ 저장 ] 을 클릭합니다 .
•
다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
85
2. 시작
9. 압축된 파일을 저장할 폴더를 지정한 후 [ 저장 ] 을 클릭합니다 .
•
파일 다운로드가 시작됩니다 .
10. [ 닫기 ] 를 클릭합니다 .
— 압축된 문서 업로드
복합기에서 다운로드한 압축 파일이 있는 경우 이 파일을 이파일링으로 업로드할 수 있
습니다 . 압축된 파일을 업로드하는 경우 파일의 압축이 자동으로 풀려서 문서가 지정한
박스에 생성됩니다 .
NOTES:
•
•
•
•
SUPPLEMENT:
업로드하기전에 하드디스크에 업로드할 문서의 3 배이상의 용량이 있는것을 확인하
시기 바랍니다 .
박스에 있는 폴더로는 업로드할 수 없습니다 . 압축이 풀린 문서는 박스에 직접 추가
됩니다 .
동일한 이름의 문서가 박스에 이미 존재하는 경우에는 압축이 풀린 문서의 원래 이름
에 3 자리 번호를 추가함으로써 변경된 이름으로 저장됩니다 .
[X] 버튼을 클릭하여 기본 창과 하위 창을 닫지 마십시오 . 창을 닫았으면 압축된 문
서를 업로드할 수 없게 됩니다 . [X] 버튼을 클릭하여 창을 닫은 경우 복합기의 전원
을 껐다가 켜십시오 .
이파일링에서 압축된 문서를 다운로드하려면 다음 절을 참조하십시오 .
P.83 " 압축한 문서 다운로드 "
압축된 문서 업로드
1. [ 문서 ] 탭을 클릭합니다 .
•
86
문서 탭 페이지가 표시됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
2. 시작
2. 문서 프레임에서 문서를 업로드할 문서 프레임에 있는 박스를 선
택합니다 .
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나
타납니다 . 비밀번호 필드에 비밀번호를 입력하고 [ 확인 ] 을 클릭
합니다 .
SUPPLEMENT:
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니
다.
4. [ 파일 ] 메뉴에서 [ 문서 업로드 ] 를 선택합니다 .
•
문서 업로드 창이 나타납니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
87
2. 시작
5. [ 찾아보기 ] 를 클릭합니다 .
•
파일 선택 대화 상자가 나타납니다 .
6. 업로드할 압축 파일을 선택한 후 [ 열기 ] 를 클릭합니다 .
•
그러면 문서 업로드 창으로 돌아가고 선택한 파일의 폴더 경로가 " 저장 파일
" 필드에 표시됩니다 .
7. [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
•
확인 대화 상자가 나타납니다 .
8. [ 확인 ] 을 클릭하여 업로드를 시작합니다 .
NOTE:
88
압축되지 않은 파일을 선택하는 경우 오류 메시지 " 파일 포맷이 일치하지 않습니다 " 가
표시됩니다 . 이 메시지가 표시되면 올바른 압축 파일을 선택한 후 다시 시도하십시오 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
2. 시작
9. 문서 업로드 창에 업로드 프로세스가 표시됩니다 . 업로드 프로세
스 중에 [ 취소 ] 를 클릭하여 업로드를 종료할 수도 있습니다 .
•
업로드가 완료되면 " 문서가 성공적으로 저장되었습니다 ." 메시지가 표시됩
니다 .
10. [ 닫기 ] 를 클릭합니다 .
•
문서 업로드 창으로 돌아갑니다 .
11. [ 취소 ] 를 클릭하여 창을 닫습니다 .
•
문서가 선택한 박스에 추가됩니다 .
이메일 송신
이파일링 웹 유틸리티에서 선택한 문서를 바로 이메일로 송신할 수 있습니다 .
이 기능을 사용할때 , 복합기는 선택된 문서 파일을 첨부하고 직접 이메일을 송신합니다
.
NOTE:
이메일 송신 기능을 사용하기 위해 복합기의 네트워크에 이메일 구성을 설정하여야 합
니다 .
이메일로 이파일링 문서를 송신
1. [ 문서 ] 탭을 클릭합니다 .
•
문서탭 페이지가 표시됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
89
2. 시작
2. 문서 프레임에서 저장하길 원하는 문서를 포함하고 있는 박스 또
는 폴더를 선택합니다 .
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나
타납니다 . “ 비밀번호 ” 필드에 비밀번호를 입력하고 [ 확인 ] 을 클
릭합니다 .
SUPPLEMENT:
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니
다.
4. 원하는 박스를 체크하고 [ 파일 ] 메뉴의 [ 이메일 송신 ] 을 선택 해
서 이메일 송신합니다 .
•
NOTE:
90
이메일 송신 페이지가 표시됩니다 .
사용자는 또한 문서 프레임에서 문서를 선택하고 [ 파일 ] 메뉴와 [ 이메일송신 ] 을 클릭
해서 이메일 송신을 할 수 있습니다 . 그리고 내용 프레임에서 표시되는 페이지들을 선
택하여 각각의 페이지들을 송신할 수 있습니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
2. 시작
5. 필요에 따라 아래의 항목들을 지정하고 [ 송신 ] 을 클릭합니다 .
[ 수신 : 수신처 설정 ] — 수신처를 설정하기위해 클릭합니다 . 이 버튼을 클릭하
면 수신자 리스트가 표시됩니다 . 수신처를 설정하는 방법에 대해서는 다음 절을
참조하시기 바랍니다 .
P.92 " 수신자 수동 입력 "
[ 참조 : 수신처 설정 ] — 필요하면 참조 수신처를 설정하기 위해 클릭합니다 .
제목 — 이메일 의 제목을 설정합니다 . “Send from ( 제품명 ) ( 날짜 ) ( 시간 )”
을 선택하여 제목을 자동으로 삽입하거나 필드에 원하는 제목을 입력합니다 .
발신인 주소 — 발신자의 이메일 주소를 입력합니다 . 수신자가 회신을 할때 여기
에 입력된 이메일 주소로 보내집니다 .
이름 — 이메일 의 발신자 이름을 입력합니다 .
본문 — 이메일의 본문을 입력합니다 . 최대 1000 자 ( 공백포함 ) 까지 입력할 수
있습니다 .
파일포맷 — 보낼 파일의 포맷을 선택합니다 .
파일명 — 첨부파일의 이름 지정 방법을 선택합니다 . “DocYYMMDD” 로 이름을
지정하거나 원고명을 그대로 사용하려면 " 원고명 " 을 선택하고 , 또는 필드에 원
하는 파일 이름을 입력할 수 있습니다 .
메시지크기 — 메시지 분할 크기를 선택합니다 .
부서코드 — 필요에 따라 부서코드를 입력합니다 .
6. [ 닫기 ] 를 클릭합니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
91
2. 시작
— 수신처 설정
수신자 리스트 페이지에서는 수신된 팩스 또는 인터넷 팩스를 전송할 수신처를 지정 할
수 있습니다 .
이메일 주소를 수동으로 입력하거나 , 주소록에서 수신자를 선택하거나 , 주소록에서 수
신자 그룹을 선택하거나 , 또는 LDAP 서버에서 수신자를 검색하여 수신자를 지정할 수
있습니다 .
P.92 " 수신자 수동 입력 "
P.93 " 주소록에서 수신자 선택 "
P.94 " 주소록에서 그룹 선택 "
P.95 "LDAP 서버에서 수신자 검색 "
P.96 " 수신자 리스트에서 연락처 제거 "
수신자 수동 입력
이 방법을 사용하면 수신사 리스트에서 수신자를 추가할 수 있습니다 .
1. [ 수신처 설정 ] 을 클릭하여 수신자 리스트 페이지를 엽니다 .
2. [ 새로만들기 ] 를 클릭합니다 .
•
등록정보 페이지가 표시됩니다 .
3. 수신처 필드에 수신자의 이메일 주소를 입력합니다 .
4. [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
•
입력된 수신자는 수신자 리스트 페이지에 추가됩니다 .
5. 필요한 모든 수신자를 추가하려면 2 단계 ~ 4 단계를 반복합니다 .
SUPPLEMENT:
92
수신처 설정을 저장하기 전에 수신자 리스트에 추가한 연락처를 제거할 수 있습니다 .
P.96 " 수신자 리스트에서 연락처 제거 "
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
2. 시작
6. [ 저장 ] 을 클릭합니다 .
•
연락처가 수신처로 추가됩니다 .
주소록에서 수신자 선택
이 방법을 사용하면 복합기의 주소록에서 수신자를 선택할 수 있습니다 .
1. [ 수신처 설정 ] 을 클릭하여 수신자 리스트 페이지를 엽니다 .
2. [ 주소록 ] 을 클릭합니다 .
•
주소록 페이지가 표시됩니다 .
3. 수신자로 추가할 사용자의 이메일 주소 박스를 클릭합니다 .
NOTE:
특정 그룹별 수신자 리스트를 정렬하려면 그룹 드롭다운 상자에서 원하는 그룹 이름을
선택합니다 .
4. [ 추가 ] 를 클릭합니다 .
•
SUPPLEMENT:
선택한 수신자가 수신자 리스트 페이지에 추가됩니다 .
수신처 설정을 저장하기 전에 수신자 리스트에 추가한 연락처를 제거할 수 있습니다 .
P.96 " 수신자 리스트에서 연락처 제거 "
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
93
2. 시작
5. [ 저장 ] 을 클릭합니다 .
•
연락처가 수신처로 추가됩니다 .
주소록에서 그룹 선택
이 방법을 사용하면 주소록에서 그룹을 선택할 수 있습니다 .
1. [ 수신처 설정 ] 을 클릭하여 수신자 리스트 페이지를 엽니다 .
2. [ 주소 그룹 ] 을 클릭합니다 .
•
주소 그룹 페이지가 표시됩니다 .
3. 원하는 수신자가 포함된 그룹 확인란을 선택합니다 .
4. [ 추가 ] 를 클릭합니다 .
•
SUPPLEMENT:
94
선택한 그룹의 모든 수신자가 수신자 리스트 페이지에 추가됩니다 .
수신처 설정을 저장하기 전에 수신자 리스트에 추가한 연락처를 제거할 수 있습니다 .
P.96 " 수신자 리스트에서 연락처 제거 "
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
2. 시작
5. [ 저장 ] 을 클릭합니다 .
•
연락처가 수신처로 추가됩니다 .
LDAP 서버에서 수신자 검색
이 방법을 사용하면 등록된 LDAP 서버와 주소록에서 수신자를 검색할 수 있습니다 .
1. [ 수신처 설정 ] 을 클릭하여 수신자 리스트 페이지를 엽니다 .
2. [ 찾기 ] 를 클릭합니다 .
•
연락처 찾기 페이지가 표시됩니다 .
3. " 디렉터리 서비스 명 " 필드에서 검색할 디렉터리 서비스 이름을
선택한 후 검색할 필드에 검색 용어를 입력합니다 .
SUPPLEMENTS:
•
•
•
디렉터리 서비스명 드롭다운 상자에서 복합기의 모델 이름을 선택하는 경우 복합기
의 주소록에서 수신자를 검색할 수 있습니다 .
SyncThru Web Service 는 항목에 일치하는 수신자를 검색합니다 .
필드를 비워두면 와일드 카드 검색을 수행할 수 있습니다 . ( 그러나 최소 하나의 항
목을 지정해야 합니다 )
4. [ 찾기 ] 를 클릭합니다 .
•
SyncThru Web Service 는 LDAP 서버에서 수신자 검색을 시작하고 주소 리
스트 검색 페이지에 결과를 표시합니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
95
2. 시작
5. 원하는 연락처를 추가하려면 이메일 박스에 체크 표시합니다 .
NOTE:
만약에 Fax 번호를 체크하여도 문서들은 팩스번호에게 송신되지 않습니다 .
6. [ 추가 ] 를 클릭합니다 .
•
SUPPLEMENT:
선택한 수신자가 수신자 리스트 페이지에 추가됩니다 .
수신처 설정을 저장하기 전에 수신자 리스트에 추가한 연락처를 제거할 수 있습니다 .
P.96 " 수신자 리스트에서 연락처 제거 "
7. [ 저장 ] 을 클릭합니다 .
•
연락처가 수신처로 추가됩니다 .
수신자 리스트에서 연락처 제거
1. 수신자 리스트에서 제거할 연락처의 확인란을 선택한 후 [ 삭제 ]
를 클릭합니다 .
•
96
수신자 리스트에서 선택한 연락처가 제거됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 사용하기
3. 문서 편집 방법
3
3.
문서 편집 방법
여기서는 이파일링 웹 유틸리티를 사용하여 문서를 편집하는 방법에 대해 설명합니다 .
•
문서 관리 버튼...................................................................................................................................98
•
문서 페이지 작업 ...............................................................................................................................99
•
문서 이동 및 병합 ............................................................................................................................ 119
e-Filing 기능 사용 설명서
97
3. 문서 편집 방법
문서 관리 버튼
이파일링 웹 유틸리티를 사용하면 저장된 문서를 출력하기 전에 변경할 수 있습니다 .
이파일링 웹 유틸리티에는 [ 편집 ], [ 저장 ], [ 취소 ] 의 3 개의 문서 관리 버튼이 있습니다
.
이 버튼은 문서 프레임에서 문서를 선택할 때 콘텐츠 프레임 상단에 표시됩니다 . 표시
되는 버튼은 문서 상태에 따라 다릅니다 .
• [ 편집 ] 버튼 — 문서를 편집하려면 이 버튼을 클릭합니다 . 이 버튼은 문서 상태가 "
보기 " 로 나타나는 보기 모드에서만 표시됩니다 . [ 편집 ] 을 클릭하는 경우 문서 상
태가 " 편집 중 " 으로 되며 [ 편집 ] 버튼 대신에 [ 저장 ] 버튼과 [ 취소 ] 버튼이 나타나
고 문서를 편집할 수 있습니다 . 문서 상태가 " 사용 중 " 으로 나타날 때 이 버튼을 클
릭하면 편집 모드로 들어갈 수 없으며 " 문서가 사용 중입니다 . 나중에 다시 시도하
세요 ." 메시지가 표시됩니다 .
• [ 저장 ] 버튼 — 편집한 문서를 저장하려면 이 버튼을 클릭합니다 . 이 버튼은 문서
상태가 " 편집 중 " 으로 나타나는 편집 모드에서만 표시됩니다 . 이 버튼을 클릭하면
문서가 저장되고 보기 모드로 돌아갑니다 .
• [ 취소 ] 버튼 — 문서를 저장하지 않고 보기 모드로 돌아가려면 이 버튼을 클릭합니
다 . 이 버튼은 문서 상태가 " 편집 중 " 으로 나타나는 편집 모드에서만 표시됩니다 .
문서 상태는 이러한 버튼 왼쪽에 표시됩니다 . 문서 상태에는 다음과 같은 상태가 표시
됩니다 :
• 사용중 — 다른 사용자가 문서를 현재 편집하고 있음을 나타냅니다 .
• 보기 — 문서가 현재 보기 모드에 있으며 문서 안에서 페이지를 볼 수만 있고 수정하
거나 저장할 수 없음을 나타냅니다 .
• 편집중 — 문서가 현재 편집 모드에 있으며 문서를 편집할 수 있음을 나타냅니다 .
98
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 관리 버튼
3. 문서 편집 방법
문서 페이지 작업
이파일링 웹 유틸리티를 사용하면 문서 페이지를 복사 , 이동 , 삭제 및 삽입할 수 있으며
문서에서 페이지의 순서를 변경할 수 있습니다 .
P.99 " 문서 및 페이지 속성 표시 "
P.100 " 하나의 문서에서 다른 문서로 페이지 복사 "
P.105 " 문서의 페이지를 박스나 폴더에서 복사 "
P.109 " 문서에서 페이지 삭제 "
P.112 " 문서에 빈 페이지 삽입 "
P.115 " 문서 안에서 페이지 이동 "
문서 및 페이지 속성 표시
문서 또는 페이지의 세부 정보가 포함되어 있는 문서 속성 및 페이지 속성 창을 표시할
수 있습니다 . 문서 속성 창을 표시하려면 문서의 확인란을 선택하고 [ 파일 ] 메뉴에서 [
속성 ] 을 선택합니다 . 페이지 속성 창을 표시하려면 페이지의 확인란을 선택하고 [ 파일
] 메뉴에서 [ 속성 ] 을 선택합니다 .
문서 속성 창에는 다음 정보가 포함되어 있습니다 :
•
•
•
•
•
•
문서가 저장되는 위치
총 페이지 수
문서 크기
만든 날짜 및 시간
마지막 수정 날짜 및 시간
최근 접속 날짜 및 시간
페이지 속성 창에는 다음 정보가 포함되어 있습니다 :
•
•
•
페이지 저장 방식을 나타내는 페이지 포맷
페이지 해상도 (dpi)
페이지 이미지 크기 ( 픽셀 )
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 페이지 작업
99
3. 문서 편집 방법
•
•
페이지 용지 크기
페이지의 크기
하나의 문서에서 다른 문서로 페이지 복사
문서에서 하나 이상의 페이지를 복사하여 다른 문서에 삽입할 수 있습니다 . 페이지를 복
사할 문서가 들어 있는 폴더에 대해 " 쓰기 액세스 " 권한이 있어야 합니다 .
페이지를 다른 문서에 병합
1. [ 문서 ] 탭을 클릭합니다 .
•
문서 탭 페이지가 표시됩니다 .
2. 문서 프레임에서 복사할 문서가 들어 있는 박스나 폴더를 선택합
니다 .
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나
타납니다 . “ 비밀번호 ” 필드에 비밀번호를 입력하고 [ 확인 ] 을 클
릭합니다 .
SUPPLEMENT:
100
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수 있습니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 페이지 작업
3. 문서 편집 방법
4. 문서 프레임에서 복사할 문서를 선택합니다 .
•
문서 페이지는 콘텐츠 프레임에 표시됩니다 .
5. 페이지를 복사하지 않고 잘라내는 경우 , [ 편집 ] 을 클릭하여 편
집 모드에 들어갑니다 .
•
콘텐츠 프레임에 페이지가 편집 모드로 표시됩니다 .
SUPPLEMENT:
문서에서 페이지를 잘라내려면 편집 모드로 들어가야 합니다 . 문서에서 페이지를 복사
할 경우는 편집 모드에 들어갈 필요가 없습니다 .
NOTE:
문서 상태가 " 사용중 " 으로 나타날 경우 , 다른 사용자가 현재 문서를 편집하고 있으므
로 편집 모드로 들어갈 수 없습니다 .
6. 복사할 페이지의 확인란을 선택하고 [ 편집 ] 메뉴에서 [ 복사 ] 또
는 [ 잘라내기 ] 를 선택합니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 페이지 작업
101
3. 문서 편집 방법
7. 문서에서 페이지를 잘라내는 경우 , [ 저장 ] 을 클릭하여 문서를
저장합니다 .
•
문서 저장 창이 나타납니다 .
8. " 문서명 " 필드에 문서 이름을 입력하고 [ 저장 ] 을 클릭합니다 .
•
NOTE:
문서이름을 변경할 경우 문서가 새 문서로 저장 됩니다 . 문서 이름을 변경하
지 않을 경우 원래 문서를 덮어씁니다 .
콘텐츠 프레임에 페이지가 보기 모드로 나타납니다 .
[X] 버튼을 클릭하여 문서 저장 창을 닫지 마십시오 . 작업이 제대로 수행되지 않습니다 .
[X] 버튼을 클릭하여 창을 닫은 경우 복사기의 전원을 껐다가 켜십시오 .
9. 문서 프레임에서 복사한 페이지를 삽입할 문서가 들어있는 박스나
폴더를 선택합니다 .
102
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 페이지 작업
3. 문서 편집 방법
10. 비밀번호로 보호된 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타
납니다 . " 비밀번호 " 필드에 비밀번호를 입력하고 [ 확인 ] 을 클
릭합니다 .
SUPPLEMENT:
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수 있습니다
.
11. 문서 프레임에서 복사한 페이지가 삽입할 문서를 선택합니다 .
•
콘텐츠 프레임에 문서의 페이지가 표시됩니다 .
12. [ 편집 ] 을 클릭하여 편집모드에 들어갑니다 .
•
NOTE:
콘텐츠 프레임은 페이지가 편집 모드로 나타납니다 .
문서 상태가 " 사용 중 " 으로 나타나면 다른 사용자가 현재 문서를 편집하고 있는 것이며
, 편집 모드로 들어갈 수 없습니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 페이지 작업
103
3. 문서 편집 방법
13. 복사한 페이지를 삽입할 페이지 사이 공간을 클릭합니다 .
•
화살표 표시자가 클릭한 페이지 사이 공간으로이동 됩니다 .
14. 메뉴에서 [ 편집 ] 을 클릭하여 [ 붙여 넣기 ] 를 선택합니다 .
•
104
복사된 페이지가 페이지 사이로 삽입됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 페이지 작업
3. 문서 편집 방법
15. [ 저장 ] 을 클릭합니다 .
•
문서 저장 창이 나타납니다 .
16. " 문서명 " 필드에 문서 이름을 입력하고 [ 저장 ] 을 클릭합니다 .
•
NOTE:
문서 이름을 변경할 경우 새문서로 저장 됩니다 . 이름을 변경하지 않을 경우
원래 문서에 덮어씁니다 .
문서는 저장되고 보기 모드로 돌아갑니다 .
[X] 버튼을 클릭하여 문서 저장 창을 닫지 마십시오 . 작업이 제대로 수행되지 않습니다 .
[X] 버튼을 클릭하여 창을 닫은 경우 복합기 전원을 껐다 켜십시오 .
문서의 페이지를 박스나 폴더에서 복사
문서에서 하나 이상의 페이지를 복사하여 다른 박스나 폴더에 삽입할 수 있습니다 .
페이지 복사 및 새 문서 작성
1. [ 문서 ] 탭을 클릭합니다 .
•
문서 탭 페이지가 표시됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 페이지 작업
105
3. 문서 편집 방법
2. 문서 프레임에서 복사할 문서가 들어 있는 박스나 폴더를 선택합
니다 .
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나
타납니다 . “ 비밀번호 ” 필드에 비밀번호를 입력하고 [ 확인 ] 을 클
릭합니다 .
SUPPLEMENT:
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니
다.
4. 문서 프레임에서 복사할 문서를 선택합니다 .
•
106
문서의 페이지는 콘텐츠 프레임에 표시됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 페이지 작업
3. 문서 편집 방법
5. 페이지를 복사하지 않고 잘라내려는 경우 [ 편집 ] 을 클릭하여 편
집 모드로 들어갑니다 .
•
콘텐츠 프레임에 페이지가 편집 모드로 표시됩니다 .
SUPPLEMENT:
문서에서 페이지를 잘라내려면 편집 모드로 들어가야 합니다 . 문서에서 페이지를 복사
하려는 경우에는 편집 모드로 들어가지 않아도 됩니다 .
NOTE:
문서 상태가 " 사용 중 " 으로 나타나면 다른 사용자가 현재 문서를 편집하고 있는 것이며
, 편집 모드로 들어갈 수 없습니다 .
6. 복사할 페이지의 확인란을 선택하고 [ 편집 ] 메뉴에서 [ 복사 ] 또
는 [ 잘라내기 ] 를 선택합니다 .
7. 문서에서 페이지를 잘라내는 경우 [ 저장 ] 을 클릭하여 문서를 저
장합니다 .
•
문서 저장 창이 나타납니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 페이지 작업
107
3. 문서 편집 방법
8. " 문서명 " 필드에 문서 이름을 입력하고 [ 저장 ] 을 클릭합니다 .
•
NOTE:
문서 이름을 변경하는 경우 새 문서로 저장됩니다 . 문서 이름을 변경하지 않
을 경우 원래 문서를 덮어씁니다 .
콘텐츠 프레임에 페이지가 보기 모드로 표시됩니다 .
[X] 버튼을 클릭하여 문서 저장 창을 닫지 마십시오. 작업이 제대로 수행되지 않습니다.
[X] 버튼을 클릭하여 창을 닫은 경우 복합기의 전원을 껐다가 켜십시오 .
9. 문서 프레임에서 복사한 페이지를 삽입할 박스나 폴더를 선택합니
다.
10. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나
타납니다 . " 비밀번호 " 필드에 비밀번호를 입력하고 [ 확인 ] 을
클릭합니다 .
SUPPLEMENT:
108
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니
다.
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 페이지 작업
3. 문서 편집 방법
11. [ 편집 ] 메뉴를 클릭한 후 [ 붙여넣기 ] 를 선택합니다 .
•
복사한 페이지가 들어 있는 문서가 선택한 박스나 폴더에 생성됩니다 .
문서에서 페이지 삭제
문서에서 페이지를 삭제할 수 있습니다 .
문서에서 페이지 삭제
1. [ 문서 ] 탭을 클릭합니다 .
•
문서 탭 페이지가 표시됩니다 .
2. 문서 프레임에서 페이지를 삭제할 문서가 들어 있는 박스나 폴더
를 선택합니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 페이지 작업
109
3. 문서 편집 방법
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나
타납니다 . " 비밀번호 " 필드에 비밀번호를 입력하고 [ 확인 ] 을
클릭합니다 .
SUPPLEMENT:
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니
다.
4. 문서 프레임에서 페이지를 삭제할 문서를 선택합니다 .
•
문서의 페이지는 콘텐츠 프레임에 표시됩니다 .
5. [ 편집 ] 을 클릭하여 편집 모드로 들어갑니다 .
•
NOTE:
110
콘텐츠 프레임에 페이지가 편집 모드로 표시됩니다 .
문서 상태가 " 사용 중 " 으로 나타나면 다른 사용자가 현재 문서를 편집하고 있는 것이며
, 편집 모드로 들어갈 수 없습니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 페이지 작업
3. 문서 편집 방법
6. 삭제할 페이지의 확인란을 선택하고 [ 편집 ] 메뉴에서 [ 삭제 ] 를
선택합니다 .
•
확인 대화 상자가 나타납니다 .
7. [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
•
선택한 페이지가 삭제됩니다 .
8. [ 저장 ] 을 클릭하여 문서를 저장합니다 .
•
문서 저장 창이 나타납니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 페이지 작업
111
3. 문서 편집 방법
9. " 문서명 " 필드에 문서 이름을 입력하고 [ 저장 ] 을 클릭합니다 .
•
NOTE:
문서 이름을 변경하는 경우 새 문서로 저장됩니다 . 문서 이름을 변경하지 않
을 경우 원래 문서를 덮어씁니다 .
콘텐츠 프레임에 페이지가 보기 모드로 표시됩니다 .
[X] 버튼을 클릭하여 문서 저장 창을 닫지 마십시오. 작업이 제대로 수행되지 않습니다.
[X] 버튼을 클릭하여 창을 닫은 경우 복합기의 전원을 껐다가 켜십시오 .
문서에 빈 페이지 삽입
기본적으로 문서에 삽입된 빈 페이지는 삽입 지점으로 선택된 페이지와 동일한 크기입
니다 . 빈 페이지에 다른 크기를 선택할 수도 있습니다 .
문서에 빈 페이지 삽입
1. [ 문서 ] 탭을 클릭합니다 .
•
문서 탭 페이지가 표시됩니다 .
2. 문서 프레임에서 빈 페이지를 삽입할 문서가 들어 있는 박스나 폴
더를 선택합니다 .
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나
타납니다 . " 비밀번호 " 필드에 비밀번호를 입력하고 [ 확인 ] 을
클릭합니다 .
SUPPLEMENT:
112
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니
다.
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 페이지 작업
3. 문서 편집 방법
4. 문서 프레임에서 빈 페이지를 삽입할 문서를 선택합니다 .
•
문서의 페이지는 콘텐츠 프레임에 표시됩니다 .
5. [ 편집 ] 을 클릭하여 편집 모드로 들어갑니다 .
•
NOTE:
콘텐츠 프레임에 페이지가 편집 모드로 표시됩니다 .
문서 상태가 " 사용 중 " 으로 나타나면 다른 사용자가 현재 문서를 편집하고 있는 것이며
, 편집 모드로 들어갈 수 없습니다 .
6. 빈 페이지를 삽입할 페이지 사이 공간을 클릭합니다 .
•
화살표 표시자가 클릭한 페이지 사이 공간으로 이동됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 페이지 작업
113
3. 문서 편집 방법
7. [ 레이아웃 ] 메뉴를 클릭한 후 [ 빈 용지 삽입 ] 을 클릭합니다 .
•
빈 용지 삽입 창이 나타납니다 .
8. 삽입되는 빈 페이지의 용지 크기 및 방향을 선택하고 [ 확인 ] 을 클
릭합니다 .
•
114
빈 페이지가 페이지 사이에 삽입됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 페이지 작업
3. 문서 편집 방법
9. [ 저장 ] 을 클릭합니다 .
•
문서 저장 창이 나타납니다 .
10. " 문서명 " 필드에 문서 이름을 입력하고 [ 저장 ] 을 클릭합니다 .
•
NOTE:
문서 이름을 변경하는 경우 새 문서로 저장됩니다 . 문서 이름을 변경하지 않
을 경우 원래 문서를 덮어씁니다 .
문서가 저장되고 보기 모드로 돌아갑니다 .
[X] 버튼을 클릭하여 문서 저장 창을 닫지 마십시오. 작업이 제대로 수행되지 않습니다.
[X] 버튼을 클릭하여 창을 닫은 경우 복합기의 전원을 껐다가 켜십시오 .
문서 안에서 페이지 이동
문서 내 페이지를 옮겨서 페이지 순서를 정렬할 수 있습니다 .
문서 안에서 페이지 이동
1. [ 문서 ] 탭을 클릭합니다 .
•
문서 탭 페이지가 표시됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 페이지 작업
115
3. 문서 편집 방법
2. 문서 프레임에서 페이지를 정렬할 문서가 들어 있는 박스나 폴더
를 선택합니다 .
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나
타납니다 . " 비밀번호 " 필드에 비밀번호를 입력하고 [ 확인 ] 을
클릭합니다 .
SUPPLEMENT:
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니
다.
4. 문서 프레임에서 페이지를 정렬할 문서를 선택합니다 .
•
문서의 페이지는 콘텐츠 프레임에 표시됩니다 .
5. [ 편집 ] 을 클릭하여 편집 모드로 들어갑니다 .
•
NOTE:
116
콘텐츠 프레임에 페이지가 편집 모드로 표시됩니다 .
문서 상태가 " 사용 중 " 으로 나타나면 다른 사용자가 현재 문서를 편집하고 있는 것이며
, 편집 모드로 들어갈 수 없습니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 페이지 작업
3. 문서 편집 방법
6. 페이지 간에 옮기려고 하는 페이지의 확인란을 선택한 후 [ 편집 ]
메뉴에서 [ 잘라내기 ] 를 선택합니다 .
•
선택한 페이지가 클립보드로 복사되고 문서에서 삭제됩니다 .
7. 복사한 페이지를 삽입할 페이지 사이 공간을 클릭합니다 .
•
화살표 표시자가 클릭한 페이지 사이 공간으로 이동됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 페이지 작업
117
3. 문서 편집 방법
8. [ 편집 ] 메뉴를 클릭한 후 [ 붙여넣기 ] 를 선택합니다 .
•
복사한 페이지가 페이지 사이에 삽입됩니다 .
9. 6 ~ 8 단계의 절차를 계속 진행하여 페이지를 정렬합니다 .
10. 페이지 정렬을 완료한 후 [ 저장 ] 을 클릭합니다 .
•
문서 저장 창이 나타납니다 .
11. " 문서명 " 필드에 문서 이름을 입력하고 [ 저장 ] 을 클릭합니다 .
•
NOTE:
118
문서 이름을 변경할 경우 새 문서로 저장됩니다 . 문서 이름을 변경하지 않을
경우 원래 문서를 덮어씁니다 .
문서가 저장되고 보기 모드로 돌아갑니다 .
[X] 버튼을 클릭하여 문서 저장 창을 닫지 마십시오. 작업이 제대로 수행되지 않습니다.
[X] 버튼을 클릭하여 창을 닫은 경우 복합기의 전원을 껐다가 켜십시오 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 페이지 작업
3. 문서 편집 방법
문서 이동 및 병합
박스나 폴더 간에 문서를 옮길 수 있습니다 . 또한 몇 개의 문서를 하나의 문서로 결합할
수도 있습니다 .
P.119 " 문서 이동 "
P.121 " 문서 병합 "
문서 이동
문서 관리를 쉽게 하기 위해 하나의 박스에서 다른 박스로 문서를 복사할 수 있습니다 .
하나의 박스 또는 폴더의 문서를 다른 박스 또는 폴더로 이동
1. [ 문서 ] 탭을 클릭합니다 .
•
문서 탭 페이지가 표시됩니다 .
2. 문서 프레임에서 옮길 문서가 들어 있는 박스나 폴더를 선택합니
다.
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나
타납니다 . " 비밀번호 " 필드에 비밀번호를 입력하고 [ 확인 ] 을
클릭합니다 .
SUPPLEMENT:
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니
다.
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 이동 및 병합
119
3. 문서 편집 방법
4. 옮길 문서의 확인란을 선택하고 [ 편집 ] 메뉴에서 [ 잘라내기 ] 를
선택합니다 .
•
선택한 문서가 클립 보드로 복사되고 현재의 박스나 폴더에서 삭제됩니다 .
5. 문서 프레임에서 문서를 붙여넣을 박스나 폴더를 선택합니다 .
6. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나
타납니다 . " 비밀번호 " 필드에 비밀번호를 입력하고 [ 확인 ] 을
클릭합니다 .
SUPPLEMENT:
120
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니
다.
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 이동 및 병합
3. 문서 편집 방법
7. [ 편집 ] 메뉴를 클릭하고 [ 붙여넣기 ] 를 선택합니다 .
•
선택한 박스나 폴더에서 문서가 생성됩니다 .
문서 병합
전체 문서를 복사하여 이 문서의 페이지를 다른 문서에 삽입할 수 있습니다 .
삽입할 문서를 소스 문서라고 합니다 . 그리고 병합할 문서를 대상 문서라고 합니다 .
두 개 이상의 문서를 하나의 문서로 병합
1. [ 문서 ] 탭을 클릭합니다 .
•
문서 탭 페이지가 표시됩니다 .
2. 문서 프레임에서 소스 문서가 들어 있는 박스나 폴더를 선택합니
다.
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 이동 및 병합
121
3. 문서 편집 방법
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나
타납니다 . " 비밀번호 " 필드에 비밀번호를 입력하고 [ 확인 ] 을
클릭합니다 .
SUPPLEMENT:
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니
다.
4. 소스 문서의 확인란을 선택하고 [ 편집 ] 메뉴에서 [ 복사 ] 를 선택
합니다 .
•
선택한 문서가 클립보드로 복사됩니다 .
5. 문서 프레임에서 대상 문서가 들어 있는 박스나 폴더를 선택합니
다.
122
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 이동 및 병합
3. 문서 편집 방법
6. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나
타납니다 . " 비밀번호 " 필드에 비밀번호를 입력하고 [ 확인 ] 을
클릭합니다 .
SUPPLEMENT:
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니
다.
7. 문서 프레임에서 대상 문서를 선택합니다 .
•
문서의 페이지는 콘텐츠 프레임에 표시됩니다 .
8. [ 편집 ] 을 클릭하여 편집 모드로 들어갑니다 .
•
NOTE:
콘텐츠 프레임에 페이지가 편집 모드로 표시됩니다 .
문서 상태가 " 사용 중 " 으로 나타나면 다른 사용자가 현재 문서를 편집하고 있는 것이며
, 편집 모드로 들어갈 수 없습니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 이동 및 병합
123
3. 문서 편집 방법
9.
문서를 병합할 페이지 사이 공간을 클릭합니다
•
.
화살표 표시자가 클릭한 페이지 사이 공간으로 이동됩니다 .
10. [ 편집 ] 메뉴를 클릭한 후 [ 붙여넣기 ] 를 선택합니다 .
•
SUPPLEMENT:
124
복사한 페이지가 페이지 사이에 병합됩니다 .
다수의 문서를 복사한 경우 문서가 오래된 순서대로 병합됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 이동 및 병합
3. 문서 편집 방법
11. [ 저장 ] 을 클릭합니다 .
•
다수의 문서를 복사한 경우 문서가 오래된 순서대로 병합됩니다 .
12. " 문서명 " 필드에 문서 이름을 입력하고 [ 저장 ] 을 클릭합니다 .
•
NOTE:
문서 이름을 변경하는 경우 새 문서로 저장됩니다 . 문서 이름을 변경하지 않
을 경우 원래 문서를 덮어씁니다 .
문서가 저장되고 보기 모드로 돌아갑니다 .
[X] 버튼을 클릭하여 문서 저장 창을 닫지 마십시오. 작업이 제대로 수행되지 않습니다.
[X] 버튼을 클릭하여 창을 닫은 경우 복합기의 전원을 껐다가 켜십시오 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 이동 및 병합
125
3. 문서 편집 방법
126
e-Filing 기능 사용 설명서 — 문서 이동 및 병합
4. 문서 불러오기
4
4.
문서 불러오기
여기서는 TWAIN 드라이버나 파일 다운로드를 사용하여 이파일링에서 문서를 불러오는 방법에 대해 설명합
니다 .
•
이파일링 소프트웨어 설치...............................................................................................................128
•
이파일링 문서 불러오기 ..................................................................................................................140
e-Filing 기능 사용 설명서
127
4. 문서 불러오기
이파일링 소프트웨어 설치
이파일링 기능은 이 복합기와 함께 제공된 몇 가지 유틸리티를 사용합니다 .
TWAIN 드라이버
이 소프트웨어 구성 요소를 사용하면 이파일링 문서를 TWAIN 호환 응용 프로그램으로
가져올 수 있습니다 .
파일 다운로드
이 소프트웨어 구성 요소를 사용하면 이파일링 문서를 하드 디스크로 가져올 수 있습니
다.
설치 계획
이 장비에서는 TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드를 사용하여 이파일링에 저장된 스캔
이미지를 클라이언트 컴퓨터로 가져오는 작업을 지원합니다 .
Connecting over TCP/IP Network
e-Filing
Retrieving from e-Filing
using TWAIN driver or
File Downloader
Windows 98
Windows Me
Windows NT 4.0
Windows 2000
Windows XP
Windows Server 2003
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드는 복사 후 이파일링 저장 , 출력 후 이파일링 저장 ,
스캔 후 이파일링 저장 , 그리고 수신 팩스 및 인터넷 팩스 후 이파일링 저장 기능을 사용
하여 이파일링에 저장되는 문서를 불러올 수 있습니다 . Twain 드라이버는 Adobe
Photoshop 과 같은 TWAIN 호환 응용 프로그램을 선택하여 이파일링에서 문서를 불러
올 수 있습니다 . 파일 다운로드는 이파일링 문서를 로컬 하드 디스크로 가져오는 응용
프로그램으로 사용할 수 있습니다 .
이 소프트웨어는 클라이언트 컴퓨터에서 이파일링 문서들을 PDF 파일로 바꾸어 볼 수
있고 페이지 이미지들을 볼 수 있습니다 .
Twain 드라이버와 파일 다운로드는 TCP/IP 네트워크를 통해서 복합기와 연결할 수 있습
니다 .
TWAIN 드라이버와 파일 다운로드의 시스템 요구 사항
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드는 다음 환경에서 사용할 수 있습니다 :
• 디스플레이 해상도
1024 x 768 도트 이상
• 디스플레이 칼라
하이 칼라 (16 비트 ) 이상 권장
• CPU
최소 Pentium 133MHz(Pentium 266MHz 이상 권장 )
128
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 소프트웨어 설치
4. 문서 불러오기
•
•
•
OS
Windows 98(Windows 98 Second Edition 권장 )
Windows Me
Windows NT 4.0 서비스 팩 6a
Windows 2000 서비스 팩 4
Windows XP 서비스 팩 1/ 서비스 팩 2
Windows Server 2003
필요한 소프트웨어
TWAIN 호환 소프트웨어 (TWAIN 드라이버 전용 )
Microsoft Internet Explorer 5.5 서비스 팩 2 이상을 설치해야 합니다 .
복합기에서 이파일링 웹 유틸리티에 액세스할 수 있으려면 Microsoft Internet
Explorer 를 사용할 수 있어야 합니다 .
- 액세스할 수 있으려면 프록시 설정을 올바르게 구성해야 합니다 .
- 브라우저가 오프라인 상태여서는 안 됩니다 .
권장 메모리
칼라 이미지의 경우 A4/LT 600dpi / 흑백 이미지의 경우 600dpi : 256 MB
칼라 이미지의 경우 A3/LD 600dpi : 512 MB
사용자 소프트웨어를 설치하기 전에
사용자 소프트웨어를 설치하기 전에 해당 설치를 수행하려면 다음 사항을 확인하십시오
.
— 이파일링 사용자 소프트웨어가 설치된 경우
CLX-7450 시리즈 Client2 CD-ROM, SCX-7500 시리즈 Client2 CD-ROM 또는 SCX7300 시리즈 Client2 CD-ROM 에서 이파일링 사용자 소프트웨어를 설치한 경우에는 이
파일링 사용자 소프트웨어를 제거한 후에 Samsung CLX-7285/7355/7455 Series Client
Utilities CD-ROM 으로 다시 설치하십시오 . 이파일링 사용자 소프트웨어를 제거할 경우
새로 설치한 후 설정을 복원할 수 있도록 하려면 이파일링 사용자 소프트웨어 설정을 삭
제할지 묻는 대화 상자에서 [ 아니오 ] 를 클릭하십시오 .
이파일링 사용자 소프트웨어 설치
Client Utilities CD-ROM 또는 SyncThru Web Service 에서 이파일링 사용자 소프트웨어
를 설치할 수 있습니다
Client Utilities CD-ROM 에서 설치
이 절에서는 이파일링 사용자 소프트웨어의 설치 방법을 설명합니다 .
설치 관리자를 사용하여 이파일링 사용자 소프트웨어 설치
다음 절차는 Windows 2000 에서의 설치에 대해 설명합니다 . 이 절차는 다른 Windows
버전을 사용하는 경우에도 적용됩니다 .
NOTE:
Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP 또는 Windows Server 2003 을 사용하는
경우 " 사용자 " 또는 " 고급 사용자 " 권한을 가진 사용자로 Windows 에 로그인해야 합니
다.
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 소프트웨어 설치
129
4. 문서 불러오기
1. Client Utilities CD-ROM 을 CD-ROM 드라이브에 넣습니다 .
•
설치 관리자가 자동으로 시작되고 " 언어 선택 " 대화 상자가 나타납니다 .
설치 관리자가 자동으로 시작되지 않으면 Client Utilities CD-ROM 의
“Setup.exe” 를 두 번 클릭합니다 .
2. 언어를 선택한 후 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
•
InstallSheild 마법사 대화 상자가 나타납니다 .
3. [ 다음 ] 을 클릭합니다 .
•
라이센스 계약 화면이 표시됩니다 .
4. [ 예 ] 를 클릭합니다 .
•
130
설치 위치 선택 화면이 나타납니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 소프트웨어 설치
4. 문서 불러오기
5. [ 다음 ] 을 클릭합니다 .
•
프로그램이 설치되는 위치를 변경하려면 [ 찾아보기 ] 를 클릭합니다 . 나타나
는 대화 상자에서 폴더를 선택하고 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
설치 유형 화면이 표시됩니다 .
6. " 전체 " 를 선택하고 [ 다음 ] 을 클릭합니다 .
•
구성 요성 선택 화면이 표시됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 소프트웨어 설치
131
4. 문서 불러오기
7. 설치할 소프트웨어를 선택합니다 .
Samsung DMFP TWAIN Driver — TWAIN 드라이버를 설치하려면 이 항목을 선
택합니다 .
Samsung DMFP File Downloader — 파일 다운로드를 설치하려면 이 항목을 선
택합니다 .
SUPPLEMENTS:
•
•
•
구성 요소 리스트에는 "Document Monitor", “Samsung CLX-7285/7355/7455 Series
PCL6”, "Samsung CLX-7285/7355/7455 Series PCL5c", "Samsung CLX-7285/
7355/7455 Series PS3", 및 "Font Manager" 등이 표시됩니다 . 이러한 구성 요소도
함께 설치할 수 있습니다 . Document Monitor, 프린터 드라이버 및 Font Manager 에
대한 자세한 내용은 프린터 기능 사용 설명서를 참조하십시오 .
구성 요소 리스트에는 Samsung DMFP Fax Driver및 Samsung DMFP AddressBook
Viewer 도 있습니다 . 이러한 구성 요소도 함께 설치할 수 있습니다 . Fax Driver 및
AddressBook Viewer 에 대한 자세한 내용은 네트워크 팩스 사용 설명서를 참조하십
시오 .
변경된 사항이 없으면 모든 옵션이 설치됩니다 .
8. [ 다음 ] 을 클릭합니다 .
•
SUPPLEMENT:
프로그램 폴더 선택 화면이 표시됩니다 .
프린트 드라이버 또는 Fax Driver 를 선택하면 포트 선택 대화 상자가 나타납니다 . 이 경
우 , 자세한 내용은 프린터 기능 사용 설명서 또는 네트워크 팩스 사용 설명서를 참조하
십시오 .
9. [ 다음 ] 을 클릭합니다 .
•
132
프로그램 폴더를 변경하려면 " 프로그램 폴더 " 필드에서 폴더의 이름을 변경
합니다 .
파일 복사 시작 화면이 표시됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 소프트웨어 설치
4. 문서 불러오기
10. [ 다음 ] 을 클릭합니다 .
•
파일이 복사되고 , 복사가 완료되면 InstallShield 마법사 종료 화면이 표시됩
니다 .
11. [ 완료 ] 를 클릭합니다 .
•
NOTE:
설치가 완료되었습니다 .
컴퓨터를 다시 시작하라는 메시지가 표시될 수도 있습니다 . 다시 시작하라는 메시지가
표시되면 " 예 , 지금 컴퓨터를 다시 시작하겠습니다 ." 를 선택한 후 [ 완료 ] 를 클릭하여
컴퓨터를 다시 시작합니다 .
SyncThru Web Service 에서 설치
시스템 관리자가 이 복합기에 소프트웨어를 업로드할 경우 SyncThru Web Service 를 사
용하면 워크스테이션에 소프트웨어를 설치할 수 있습니다 .
NOTES:
•
•
Windows Server 2003 에 서비스 팩이 설치된 경우에는 SyncThru Web Service 로부
터의 설치는 실행되지 않습니다 . 이런 경우 소프트웨어를 다른 방법으로 설치하시
기 바랍니다 .
복합기에 소프트웨어를 업로드 하는 방법은 SyncThru Web Service 설명서를 참고
하세요 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 소프트웨어 설치
133
4. 문서 불러오기
SyncThru Web Service 에서 이파일링 사용자 소프트웨어 설치
1. SyncThru Web Service 에서 화면 하단에 있는 소프트웨어 설치
링크를 클릭합니다 .
•
사용자 소프트웨어 설치 페이지가 열립니다 .
2. Click the “Install Client 1” 링크를 클릭하여 설치 관리자 파일을
다운로드합니다 .
3. 프롬프트 지시에 따라 바탕 화면으로 설치관리자 파일을 다운로드
합니다 .
4. 다운로드한 “InstallClient1.exe” 파일을 두번 클릭합니다 .
•
134
설치 관리자가 시작되고 InstallShield 마법사 대화 상자가 나타납니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 소프트웨어 설치
4. 문서 불러오기
5. 다음 절에 설명된 대로 Client Utilities CD-ROM 을 사용하여 설치
절차를 수행합니다 .
P.129 "Client Utilities CD-ROM 에서 설치 "
이파일링 사용자 소프트웨어의 제거
다음은 이파일링 사용자 소프트웨어의 제거 방법을 설명합니다 .
Client Utilities CD-ROM 에서 설치된 모든 사용자 소프트웨어를 제거할 수도 있고 , 이파
일링 사용자 소프트웨어만 제거할 수도 있습니다 .
P.135 " 모든 Client Utilities 소프트웨어 제거 "
P.137 " 이파일링 사용자 소프트웨어 제거 "
모든 Client Utilities 소프트웨어 제거
다음 절차는 Windows 2000 에서의 제거에 대해 설명합니다 . 이 절차는 다른 Windows
버전을 사용하는 경우에도 적용됩니다 .
1. " 제어판 " 을 열고 " 프로그램 추가 / 제거 " 아이콘을 두 번 클릭
합니다 .
•
프로그램 추가 / 제거 대화 상자가 나타납니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 소프트웨어 설치
135
4. 문서 불러오기
2. "Samsung CLX-7285/7355/7455 Series Client" 를 선택하고 [
변경 / 제거 ] 를 클릭합니다 .
•
InstallSheild 마법사 대화 상자가 나타납니다 .
3. " 제거 " 를 선택하고 [ 다음 ] 을 클릭합니다 .
•
제거 확인 대화 상자가 나타납니다 .
4. [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
5. 설치 파일을 삭제하려면 [ 예 ] 를 클릭합니다 .
•
NOTE:
136
파일 삭제가 시작됩니다 .
사용자 소프트웨어를 나중에 다시 설치하려면 [ 아니오 ] 를 클릭하여 설정 파일을 유지
하십시오 . 그러면 소프트웨어를 다시 설치할 때 데이터 및 설정을 복원할 수 있습니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 소프트웨어 설치
4. 문서 불러오기
6. " 예 , 지금 컴퓨터를 다시 시작하겠습니다 ." 를 선택하고 [ 완료 ]
를 클릭하여 컴퓨터를 다시 시작합니다 .
•
일부 파일은 컴퓨터를 다시 시작한 후에 삭제 될 수도 있습니다 .
이파일링 사용자 소프트웨어 제거
다음 절차는 Windows 2000 에서의 제거에 대해 설명합니다 . 이 절차는 다른 Windows
버전을 사용하는 경우에도 적용됩니다 .
1. " 제어판 " 을 열고 " 프로그램 추가 / 제거 " 아이콘을 두번 클릭합
니다 .
•
프로그램 추가 / 제거 대화 상자가 나타납니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 소프트웨어 설치
137
4. 문서 불러오기
2. "Samsung CLX-7285/7355/7455 Series Client" 를 선택하고 [
변경 / 제거 ] 를 클릭합니다 .
•
InstallShield 마법 대화 상자가 나타납니다 .
3. " 수정 " 을 선택하고 [ 다음 ] 을 클릭합니다 .
4. 제거할 구성 요소의 선택을 취소하고 [ 다음 ] 을 클릭합니다 .
•
138
파일 삭제가 시작됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 소프트웨어 설치
4. 문서 불러오기
5. " 예 , 지금 컴퓨터를 다시 시작하겠습니다 ." 를 선택하고 [ 완료 ]
를 클릭하여 컴퓨터를 다시 시작합니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 소프트웨어 설치
139
4. 문서 불러오기
이파일링 문서 불러오기
다음 사용자 소프트웨어를 사용하면 이파일링 문서를 불러올 수 있습니다 :
TWAIN 드라이버
이 소프트웨어 구성 요소를 사용하면 이파일링 문서를 TWAIN 호환 응용 프로그램으로
가져올 수 있습니다 .
P.140 " 이파일링 문서를 응용 프로그램으로 가져오기 "
파일 다운로드
이 소프트웨어 구성 요소를 사용하면 이파일링 문서를 하드 디스크로 가져올 수 있습니
다.
P.143 " 문서를 파일로 불러오기 "
이파일링 문서를 가져오는 방법
문서가 복합기의 이파일링에 저장된 경우 Windows 98, Me 및 2000 운영체제 보조 프로
그램인 " 윈도우용 이미징 " 과 같이 TWAIN 호환 소프트웨어 응용 프로그램을 사용하면
문서를 불러올수 있습니다 . 또한 파일 다운로드를 시작하면 이파일링에서 문서를 가져
올 수 있다 .
NOTES:
•
•
TWAIN 형식을 지원하는 일부 응용 프로그램에서는 TWAIN 드라이버를 사용하지 못
할 수도 있습니다 . 이 경우 응용 프로그램 설명서 또는 온라인 도움말을 참조하십시
오.
TWAIN 응용 소프트웨어는 Windows NT 4.0, Windows XP, 및 Windows Server 2003
운영 체제와 함께 설치되지 않습니다 ; 이 소프트웨어를 개별적으로 구해야 합니다 .
이파일링 문서를 응용 프로그램으로 가져오기
TWAIN 드라이버에 사용하면 이파일링 문서를 TWAIN 호환 응용프로그램으로 가져올
수 있습니다 .
NOTES:
•
•
•
TWAIN 드라이버를 사용하여 이파일링에 저장된 문서를 불러오기 전에 , 복사 후 이
파일링 저장 , 출력 후 이파일링 저장 또는 스캔 후 이파일링 저장 작업을 수행해야 합
니다 . 또한 팩스 장치 ( 옵션 ) 를 설치한 경우 팩스 및 인터넷 팩스 수신 중계 또는
메일박스 기능을 사용하여 이파일링에서 수신 팩스 또는 인터넷 팩스를 저장할 수도
있습니다 .
일부 응용 프로그램에서는 칼라 페이지 및 흑백 페이지 , 다양한 크기의 페이지 및 다
양한 해상도의 페이지를 포함하는 복수 페이지 문서를 가져올 수 없습니다 . 이 경우
, 파일 다운로드를 사용하여 페이지별로 문서를 가져오거나 문서를 TIFF 또는 PDF
파일로 저장하고 나서 응용 프로그램에서 파일을 여십시오 .
가져온 문서의 이미지 품질은 응용 프로그램에 따라 다릅니다 . 이미지 품질이 만족
스럽지 않을 경우 다른 응용 프로그램을 사용하거나 파일 다운로드를 사용하여 문서
를 저장하십시오 .
TWAIN 드라이버를 사용하여 이파일링에서 저장된 문서 가져오기
다음 절차는 Windows 2000 에서 윈도우의 이미징을 사용합니다 .
1. 윈도우의 이미징을 시작합니다 .
140
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 문서 불러오기
4. 문서 불러오기
2. [ 파일 ] 메뉴를 클릭하고 [ 장치 선택 ] 을 선택합니다 .
•
장치 선택 대화 박스가 나타납니다 .
3. "Samsung DMFP TWAIN Driver" 를 선택하고 [ 확인 ] 을 클릭합
니다 .
4. [ 파일 ] 메뉴를 클릭하고 [ 이미지 인식 ] 을 선택합니다 .
•
NOTE:
Samsung DMFP 용 TWAIN 드라이버 창이 열립니다 .
처음으로 TWAIN 드라이버를 실행하는 경우 Document Monitor 로컬 검색 대화 상자가
나타납니다 . 이 경우 네트워크에서 복합기를 검색하여 연결을 구성합니다 .
P.146 " 처음 실행하는 경우 "
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 문서 불러오기
141
4. 문서 불러오기
5. 박스 트리 창에서 사용할 이파일링 문서가 저장된 박스를 찾습니
다.
6. 선택한 박스에 비밀번호가 필요하면 비밀번호 대화 상자가 나타납
니다 . 5 자리 박스 비밀번호를 입력하고 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
NOTE:
5 자리의 비밀번호 대신 관리자 비밀번호를 입력할 수도 있습니다 .
7. 불러올 이파일링 문서 ( 또는 페이지 ) 를 선택하고 [ 스캔 ] 을 클
릭합니다 .
•
142
“ 저장한 후에 선택한 페이지 또는 문서를 삭제하겠습니까 " 메시지가 표시됩
니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 문서 불러오기
4. 문서 불러오기
SUPPLEMENTS:
•
•
•
문서 썸네일을 표시하는 데 오랜 시간이 걸릴 경우 [ESC] 키를 눌러 중지시킬 수도
있습니다 . 그리고 나서 1 단계부터 작업을 다시 시작한 후 보기 메뉴에서 [ 리스트 ]
를 선택하여 문서를 리스트 보기로 표시합니다 .
선택한 박스 , 폴더 , 문서에 350 개 이상의 컨텐츠가 있다면 자동으로 컨텐츠를 리스
트 보기로 표시합니다 .
TWAIN 드라이버 인터페이스를 사용하여 다음 작업을 수행할 수도 있습니다 :
P.151 " 이파일링 문서 삭제 "
P.158 " 박스 , 폴더 , 문서 및 페이지 속성 보기 "
P.161 " 문서 축소 "
P.162 " 네트워크 검색 기능을 사용하여 새 장치 추가 "
P.162 " 이파일링 문서를 불러올 대상 장치 변경 "
8. 불러온 후 이파일링에서 문서를 제거하려면 [ 예 ] 를 클릭합니다 .
이파일링에 문서를 남겨두려면 [ 아니오 ] 를 클릭합니다 .
•
[ 취소 ] 를 클릭하여 문서 불러오기를 취소할 수도 있습니다 .
9. 다운로드 중 대화 상자가 나타납니다 . 다운로드가 완료되면 문서
가 윈도우의 이미징에 표시됩니다 .
문서를 파일로 불러오기
파일 다운로드를 사용하면 이파일링 문서를 불어와서 하드 디스크에 저장할 수 있습니
다.
NOTE:
파일 다운로드를 사용하여 이파일링 문서를 불러오기 전에 복사 후 이파일링 저장 , 출력
후 이파일링 저장 또는 스캔 후 이파일링 저장 작업을 수행해야 합니다 . 또한 팩스 장치
( 옵션 ) 를 설치한 경우 팩스 및 인터넷 팩스 수신 중계 또는 메일박스 기능을 사용하여
이파일링에서 수신 팩스 또는 인터넷 팩스를 저장할 수도 있습니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 문서 불러오기
143
4. 문서 불러오기
파일 다운로드를 사용하여 이파일링 문서 불러오기
1. [ 시작 ] 메뉴를 클릭하여 [ 프로그램 ] 을 선택하고 [Samsung
Client] 폴더에서 [Samsung DMFP File Downloader] 를 클릭합
니다 .
•
NOTE:
Samsung DMFP File Downloader 창이 열립니다 .
처음으로 파일 다운로드를 실행하는 경우 Document Monitor 로컬 검색 대화 상자가 나
타납니다 . 이 경우 네트워크에서 복합기를 검색하여 연결을 구성합니다 .
P.146 " 처음 실행하는 경우 "
2. 박스 트리 창에서 사용할 문서가 저장된 박스를 찾습니다 .
3. 선택한 박스가 비밀번호가 필요한 경우 비밀번호 대화 상자가 나
타납니다 . 5 자리 비밀번호를 박스에 입력하고 [ 확인 ] 을 클릭합
니다 .
NOTE:
144
5 자리 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력할 수 있습니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 문서 불러오기
4. 문서 불러오기
4. 문서를 선택하고 [ 저장 ] 을 클릭합니다 .
•
SUPPLEMENTS:
•
•
•
" 저장한 후에 선택한 페이지 또는 문서를 삭제하시겠습니까 ?" 란 메세지가
표시됩니다 .
문서 썸네일을 표시하는 데 오랜 시간이 걸릴 경우 [ESC] 키를 눌러 중지시킬 수도
있습니다 . 그리고 나서 1 단계부터 작업을 다시 시작한 후 보기 메뉴에서 [ 리스트 ]
를 선택하여 문서를 리스트 보기로 표시합니다 .
선택한 박스 , 폴더 , 문서에 350 개 이상의 컨텐츠가 있다면 자동으로 컨텐츠를 리스
트 보기로 표시합니다 .
파일 다운로드 인터페이스를 사용하여 다음 작업을 수행할 수도 있습니다 :
P.151 " 이파일링 문서 삭제 "
P.152 " 자동 다운로드 설정 "
P.158 " 박스 , 폴더 , 문서 및 페이지 속성 보기 "
P.161 " 문서 축소 "
P.162 " 네트워크 검색 기능을 사용하여 새 장치 추가 "
P.162 " 이파일링 문서를 불러올 대상 장치 변경 "
5. 불러온 후 이파일링에서 문서를 제거하려면 [ 예 ] 를 클릭합니다 .
이파일링에 문서를 남겨두려면 [ 아니오 ] 를 클릭합니다 .
•
[ 취소 ] 를 클릭하여 문서 불러오기를 취소할 수도 있습니다 .
다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 문서 불러오기
145
4. 문서 불러오기
6. 문서를 저장할 폴더를 찾습니다 . " 파일이름 " 필드에 파일 이름을
입력하고 " 파일형식 " 드롭다운 상자에서 파일 형식을 선택한 다
음 [ 저장 ] 을 클릭합니다 .
•
문서가 지정된 폴더에 저장됩니다 .
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드 사용 방법
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드 인터페이스를 사용하여 이파일링 문서를 불러올 수
있으며 , 삭제 및 표시할 수 있습니다 .
처음 실행하는 경우
TWAIN 드라이버 또는 파일 다운로드를 처음 실행하는 경우 Document Monitor 로컬 검
색 대화 상자가 나타납니다 . 이 경우 , 네트워크에서 복합기를 검색하여 연결을 구성합
니다 .
SUPPLEMENT:
또한 대상 장치를 변경하여 이파일링 문서를 불러올 수도 있습니다 . 그러기 위해서는
로컬 검색 기능을 사용하여 다른 장비와의 별도 연결을 추가해야 합니다 .
장치 자동 검색
1. Document Monitor 로컬 검색 대화 상자에서 [ 검색 시작 ] 을 클
릭하여 프로세스를 시작합니다 .
•
146
이 기능은 네트워크에 있는 호환 가능한 모든 장치를 찾습니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 문서 불러오기
4. 문서 불러오기
2. 프로세스가 완료되면 발견된 장치가 리스트에 표시됩니다 .
SUPPLEMENT:
장시간 동안 프로세스가 계속되는 경우는 네트워크에 네트워크 클라이언트가 너무 많기
때문입니다 . 이 경우 , [ 고급 ] 버튼을 사용하여 검색을 구성할 수 있습니다 .
P.149 " 검색 설정 구성 "
3. 리스트에서 연결할 장비를 선택한 후 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
•
선택한 장치에 연결되고 TWAIN 드라이버 또는 파일 다운로드 창이 표시됩니
다.
장치 수동 검색
1. Document Monitor 로컬 검색 대화 상자에서 [ 수동 선택 ] 을 클
릭합니다 .
•
수동 선택 다이알 로그 상자가 표시됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 문서 불러오기
147
4. 문서 불러오기
2. 각 항목을 입력하여 장치의 네트워크 주소를 지정하고 [ 확인 ] 을
클릭합니다 .
IP 주소 — 프린터의 IP 주소를 입력합니다 .
IPX 주소 — TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드에서는 IPX/SPX 연결을 지원하지
않으므로 이 항목은 사용할 수 없습니다 .
이름 — 프린터 이름을 입력합니다 .
위치 — 프린터의 위치를 입력합니다 .
NOTE:
" 이름 " 과 "IP 주소 " 항목은 반드시 입력해야 합니다 .
3. 입력한 프린터가 리스트에 추가됩니다 . 리스트에서 모니터링할
프린터를 선택한 후 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
•
148
TWAIN 드라이버 또는 파일 다운로드가 선택한 장치에 연결되고 Samsung
DMFP TWAIN Driver 창 또는 Samsung DMFP File Downloader 창이 표시됩
니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 문서 불러오기
4. 문서 불러오기
— 검색 설정 구성
검색 설정을 구성할 수 있습니다 .
1) 장치
화살표 버튼을 클릭하여 풀다운 리스트를 표시하고 검색할 모델 이름을 선택합니다 .
2) 네트워크 - IPX/SPX 찾기
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드에서는 IPX/SPX 연결을 지원하지 않으므로 이 설
정은 사용할 수 없습니다 .
3) 네트워크 - TCP/IP 찾기
TCP/IP 네트워크에 연결된 장치를 검색하려면 이 옵션을 선택합니다 . 이 옵션은
TCP/IP 프로토콜을 설치한 경우에만 사용할 수 있습니다 .
이 옵션을 사용하는 경우 TCP/IP 네트워크에서 프린터를 검색하는 방법을 선택하십
시오 .
- 로컬 서브넷 찾기 — 로컬 서브넷에서 장치를 검색하려면 이 옵션을 선택합니다 .
- 범위 지정 — 특정 IP 주소 범위에서 장치를 검색하려면 이 옵션을 선택합니다 .
이 옵션을 선택하는 경우 " 시작 " 필드 및 " 끝 " 필드에 IP 주소를 입력하여 범위
를 지정합니다 .
기본 창 사용 방법
TWAIN 드라이버 또는 파일 다운로드에 접속하는 경우 TWAIN 드라이버 또는 파일 다운
로드의 기본 창이 나타나며 , 이 창에서는 이파일링 문서를 불러오는 것 외에도 다양한
기능을 수행할 수 있습니다 .
1
2
3
4
6
7
8
5
9
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 문서 불러오기
149
4. 문서 불러오기
1) 메뉴 모음
메뉴에서 다양한 기능을 선택할 수 있습니다 .
파일 메뉴 :
- 스캔 (TWAIN 드라이버 전용 ) - 문서 또는 문서의 페이지를 응용 프로그램으로 다
운로드하려면 이 메뉴를 클릭합니다 .
- 저장 ( 파일 다운로드 전용 ) - 선택한 문서의 페이지를 다운로드하여 파일로 저장
하려면 이 메뉴를 클릭합니다 .
- 삭제 - 선택한 페이지 또는 문서를 삭제하려면 이 메뉴를 클릭합니다 .
P.151 " 이파일링 문서 삭제 "
- 속성 - 선택한 페이지 또는 문서의 속성을 표시하려면 이 메뉴를 클릭합니다 .
P.158 " 박스 , 폴더 , 문서 및 페이지 속성 보기 "
- 자동 다운로드 ( 파일 다운로드 전용 ) - 자동 다운로드 기능을 구성하려면 이 메뉴
를 클릭합니다 .
P.152 " 자동 다운로드 설정 "
- 닫기 - TWAIN 드라이버 또는 파일 다운로드 기본 창을 닫으려면 이 메뉴를 클릭
합니다 .
편집메뉴 :
- 모두 선택 — 콘텐츠 창에 표시된 모든 페이지를 선택하려면 이 메뉴를 클릭합니
다 . 이 옵션은 문서를 트리 창에서 선택하는 경우에만 사용할 수 있습니다 .
- 반으로 축소 — 본래 600x600dpi 로 저장된 이파일링 문서의 해상도를
300x300dpi 로 변경하려면 이 메뉴를 클릭합니다 . 이 기능은 처음에 복사 후 이
파일링 저장 또는 출력 후 이파일링 저장 기능을 사용하여 저장된 문서에만 사용
할 수 있습니다 . 이 메뉴에 선택 표시가 되어 있으면 모든 문서를 300x300dpi 로
불러오게 됩니다 . 이 메뉴를 다시 한 번 클릭하면 반으로 축소 작업을 취소할 수
있습니다 .
P.161 " 문서 축소 "
보기 메뉴 :
- 리스트 - 콘텐츠 창에서 리스트 보기를 표시하려면 이 메뉴를 클릭합니다 .
- 상세정보 - 콘텐츠 창에서 상세 보기를 표시하려면 이 메뉴를 클릭합니다 .
- 썸네일 크기 - " 작게 ", " 중간 ", " 크게 " 중에서 사용할 썸네일 크기를 클릭합니다
. 이 메뉴는 썸네일 보기를 표시하는 경우에만 사용할 수 있습니다 .
- 아이콘 정렬 — " 이름별 ", " 날짜별 ", " 종류별 ", " 크기별 " 중에서 사용할 정렬 방
법을 클릭합니다 .
- 새로고침 — 콘텐츠 창에서 정보를 업데이트하려면 이 메뉴를 클릭합니다 .
박스 선택 메뉴 :
- 복합기 검색 — TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드에 대해 네트워크에 이 복합기
와의 새 연결을 추가하려면 이 메뉴를 클릭합니다 .
P.162 " 네트워크 검색 기능을 사용하여 새 장치 추가 "
- Samsung DMFP 선택 — 이파일링 문서를 불러올 때 대상 장치를 변경하려면 이
메뉴를 클릭합니다 .
P.162 " 이파일링 문서를 불러올 대상 장치 변경 "
도움말
- 도움말 — 온라인 도움말을 보려면 이 메뉴를 클릭합니다 .
- 정보 — 버전 정보를 보려면 이 메뉴를 클릭합니다 .
2) 도구 모음
도구 모음은 " 삭제 ", " 속성 ", " 리스트 ", " 상세정보 ", " 썸네일 ", " 새로고침 ", " 복합
기 검색 ", "Samsung DMFP 선택 " 옵션에 해당하는 아이콘을 표시합니다 .
150
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 문서 불러오기
4. 문서 불러오기
3) 트리 창
이 창은 박스 , 폴더 및 문서를 트리 창으로 표시합니다 .
4) 콘텐츠 창
이 창은 트리 창에서 선택하는 개체의 페이지 , 폴더 및 문서와 같은 콘텐츠를 표시합
니다 .
5) 반으로 축소 / 자동 다운로드
이 옵션은 반으로 축소 및 자동 다운로드 기능의 사용 여부를 표시합니다 . " 자동 다
운로드 " 는 파일 다운로드에서만 표시됩니다 .
6) [ 스캔 ]/[ 저장 ]
선택한 문서 또는 페이지를 TWAIN 호환 응용 프로그램을 가져오거나 선택한 문서
또는 페이지를 파일로 저장하려면 이 옵션을 클릭합니다 . [ 스캔 ] 버튼은 TWAIN 드
라이버에 표시되며 [ 저장 ] 버튼은 파일 다운로드에 표시됩니다 .
7) [ 삭제 ]
선택한 문서 또는 페이지를 삭제하려면 이 아이콘을 클릭합니다 .
8) [ 닫기 ]
TWAIN 드라이버 또는 파일 다운로드를 종료하려면 이 버튼을 클릭합니다 .
9) 상태 표시줄
상태 표시줄은 선택한 문서 또는 페이지의 번호 및 통신 상태를 표시하고 복합기의
IP 주소를 연결합니다 .
— 이파일링 문서 삭제
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드 기본 창을 사용하여 이파일링에서 문서 또는 문서의
페이지를 삭제할 수 있습니다 .
박스에서 이파일링 문서 삭제
1. 박스 트리 창에서 사용할 문서가 저장된 박스를 찾습니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 문서 불러오기
151
4. 문서 불러오기
2. 선택한 박스에 비밀번호가 필요하면 비밀번호 대화 상자가 나타납
니다 . 이 경우 , 5 자리 박스 비밀번호를 입력하고 [ 확인 ] 을 클릭
합니다 .
NOTE:
5 자리 비밀번호 대신 관리자 비밀번호를 입력할 수도 있습니다 .
3. 삭제할 문서 또는 페이지를 선택합니다 .
4. [ 파일 ] 메뉴에서 [ 삭제 ] 를 선택합니다 .
•
삭제 확인 대화 상자가 나타납니다 .
5. [ 예 ] 를 클릭합니다 .
•
선택한 문서 또는 페이지가 삭제됩니다 .
— 자동 다운로드 설정
NOTE:
이 기능은 파일 다운로드에서만 사용할 수 있습니다 .
자동 다운로드 기능을 사용하면 특정 간격마다 지정한 박스의 문서를 자동으로 다운로
드할 수 있습니다 .
자동 다운로드 마법사를 통해 세부 설정을 지정함으로써 자동 다운로드 기능을 사용할
수 있습니다 . 문서는 다운로드된 후 자동으로 삭제됩니다 .
P.153 " 자동 다운로드 시작 "
자동 다운로드 기능을 사용되도록 설정하고 나면 파일 다운로드를 사용하여 다른 기능
을 사용할 수 없게 됩니다 . 다른 기능을 사용하려면 자동 다운로드를 사용하지 않도록
설정해야 합니다 .
P.157 " 자동 다운로드 정지 "
152
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 문서 불러오기
4. 문서 불러오기
또한 , 자동 다운로드를 사용하는 경우 자동 다운로드 설정 요약 정보를 표시할 수 있습
니다 .
P.158 " 요약 및 상태 표시 "
자동 다운로드 시작
1. [ 파일 ] 메뉴를 클릭하고 [ 자동 다운로드 ] 에서 [ 시작 ] 을 선택합
니다 .
•
자동 다운로드 마법사 (1/4) 대화 상자가 나타납니다 .
2. 문서를 다운로드할 박스를 선택한 후 , 선택한 박스가 비밀번호로
보호되는 경우 5 자리 비밀번호를 입력합니다 . 그리고 나서 [ 다
음 ] 을 클릭합니다
NOTE:
5 자리 비밀번호 대신 관리자 비밀번호를 입력할 수도 있습니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 문서 불러오기
153
4. 문서 불러오기
3. 다운로드할 문서가 폴더에 저장되어 있다면 , [ 고급 ] 을 클릭합니
다.
•
•
자동 다운로드 마법사 (2/4) 대화 상자가 나타납니다 .
폴더를 선택할 필요가 없다면 [ 다음 ] 을 클릭하고 5 단계로 넘어갈 수 있습니
다.
4. 다운로드할 문서가 있는 폴더를 선택하고 [ 다음 ] 을 클릭합니다 .
•
자동 다운로드 마법사 (3/4) 대화 상자가 나타납니다 .
5. [ 브라우저 ] 를 클릭합니다 .
•
SUPPLEMENT:
154
폴더 찾아보기 대화 상자가 나타납니다 .
이전에 자동 다운로드를 설정한 경우 지정한 폴더 경로가 " 대상 폴더 " 필드에 표시됩니
다 . 폴더를 변경할 필요가 없으면 [ 다음 ] 을 클릭하고 8 단계로 넘어갈 수 있습니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 문서 불러오기
4. 문서 불러오기
6. 문서를 저장할 폴더를 찾은 후 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
7. [ 다음 ] 을 클릭합니다 .
•
자동 다운로드 마법사 (4/4) 대화 상자가 나타납니다 .
8. 각 항목을 지정합니다 .
파일 포맷 — 저장할 문서의 파일 형식을 선택합니다 .
복사와 출력 매개 변수 — 문서를 저장할 파일 압축 형식을 선택합니다 . 또한 "
반으로 축소 " 확인란을 선택하여 문서를 축소할 수도 있습니다 . 이 옵션은 복사
후 이파일링 저장 또는 출력 후 이파일링 저장 작업을 통해 저장되는 문서에만 사
용할 수 있습니다 .
폴링 시간 간격 — 다운로드를 시작할 폴링 시간 간격 ( 분 ) 을 입력합니다 .
문서 삭제 — 다운로드한 후 문서를 삭제하려면 이 옵션을 선택합니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 문서 불러오기
155
4. 문서 불러오기
9. [ 다음 ] 을 클릭합니다 .
•
자동 다운로드 마법사 요약 대화 상자가 나타납니다 .
10. 설정을 확인하고 [ 종료 ] 를 클릭합니다 .
•
자동 다운로드 기능이 사용됩니다 .
11. [ 종료 ] 를 클릭하는 경우 파일 다운로드 기본 창이 표시되고 트리
창과 콘텐츠 창을 사용할 수 없게 됩니다 .
SUPPLEMENTS:
•
•
156
다른 기능을 작동하려면 자동 다운로드 기능을 사용하지 않도록 설정하십시오 .
P.157 " 자동 다운로드 정지 "
자동 다운로드를 사용하도록 설정한 후 설정 및 상태를 확인하려면 자동 다운로드 명
령에서 자동 다운로드 요약 대화 상자를 표시하면 됩니다 .
P.158 " 요약 및 상태 표시 "
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 문서 불러오기
4. 문서 불러오기
자동 다운로드 정지
1. [ 파일 ] 메뉴를 클릭하고 [ 자동 다운로드 ] 에서 [ 정지 ] 를 선택합
니다 .
•
자동 다운로드 결과 대화 상자가 나타납니다 .
2. [ 확인 ] 을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다 .
•
SUPPLEMENT:
자동 다운로드 기능이 사용되지 않습니다 .
또한 [ 로그 파일 ] 를 클릭하여 로그 파일을 표시할 수도 있습니다 . [ 로그 파일 ] 를 클릭
하면 로그 파일이 기본 텍스트 편집기에서 열립니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 문서 불러오기
157
4. 문서 불러오기
요약 및 상태 표시
1. [ 파일 ] 메뉴를 클릭하고 [ 자동 다운로드 ] 에서 [ 요약 ] 을 선택합
니다 .
•
자동 다운로드 요약 대화 상자가 나타납니다 .
2. [ 취소 ] 를 클릭하여 대화 상자를 닫습니다 .
SUPPLEMENT:
또한 [ 로그 파일 ] 를 클릭하여 로그 파일을 표시할 수도 있습니다 . [ 로그 파일 ] 를 클릭
하면 로그 파일이 기본 텍스트 편집기에서 열립니다 .
— 박스 , 폴더 , 문서 및 페이지 속성 보기
박스 , 폴더 , 문서 또는 페이지를 선택한 후 [ 파일 ] 메뉴에서 [ 속성 ] 를 클릭하면 박스 ,
폴더 , 문서 및 페이지 정보 대화 상자를 표시할 수 있습니다 .
158
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 문서 불러오기
4. 문서 불러오기
P.159 " 박스 속성 "
P.159 " 폴더 속성 "
P.160 " 문서 및 페이지 속성 "
박스 속성
박스 정보 대화 상자에서 선택한 박스에 대한 다음 정보를 표시할 수 있습니다 .
•
•
•
•
•
•
•
•
내용 — 박스에 들어 있는 콘텐츠의 수와 유형 .
크기 — 박스에 들어 있는 콘텐츠의 전체 크기 .
문서 보관 기간 — 자동으로 삭제하기 전에 문서를 보관하는 기간 ( 일 ).
통지 이메일 주소 — 통지가 전송될 이메일 주소 .
상태 — " 준비상태 " 은 박스를 편집 또는 삭제할 수 있음을 의미합니다 . " 사용 중 "
은 박스를 수정하거나 삭제할 수 없음을 의미합니다 .
생성 — 박스가 생성된 날짜 .
수정 — 박스가 이전에 수정된 날짜 .
보호 — " 예 " 는 박스가 비밀번호로 보호됨을 의미합니다 .
폴더 속성
폴더 정보 대화 상자에서는 선택한 폴더에 대한 다음 정보를 표시할 수 있습니다 .
•
•
위치 — 폴더 경로 .
내용 — 폴더에 들어 있는 문서 개수 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 문서 불러오기
159
4. 문서 불러오기
•
•
•
상태 — " 준비됨 " 은 폴더를 편집하거나 삭제할 수 있음을 의미합니다 . " 사용 중 " 은
폴더를 수정하거나 삭제할 수 없음을 의미합니다 .
생성 — 폴더가 생성된 날짜 .
수정 — 폴더가 이전에 수정된 날짜 .
문서 및 페이지 속성
문서 정보 또는 페이지 정보 대화 상자에서는 선택한 문서에 대한 다음 정보를 표시할 수
있습니다 .
속성 탭
NOTE:
설정 탭은 문서 정보 대화 상자에만 표시됩니다 .
•
•
•
•
•
•
•
•
160
포멧 — 문서의 저장 방법 .
위치 — 문서가 저장되는 박스의 경로 .
크기 — 문서 크기 .
총 페이지 — 문서의 페이지 수 .
상태 — " 준비됨 " 은 문서를 다운로드할 수 있음을 의미합니다 . " 사용 중 " 은 문서
를 다운로드하거나 삭제할 수 없음을 의미합니다 .
생성 — 문서가 생성된 날짜 및 시간 .
수정 — 문서가 이전에 수정된 날짜 및 시간 .
접속 — 문서가 이전에 접속된 날짜 및 시간 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 문서 불러오기
4. 문서 불러오기
미리보기 탭
미리보기 탭은 선택한 페이지의 썸네일을 표시합니다 . 문서 속성을 보고 있는 경우 문
서 첫 페이지의 썸네일이 표시됩니다 . 문서 정보 대화 상자와 페이지 정보 대화 상자에
서의 미리보기 탭의 정보는 동일합니다 .
•
•
•
•
•
포멧 — 문서의 저장하는 방법 .
해상도 — 페이지 해상도 .
이미지 크기 — 페이지의 픽셀 크기 .
용지 크기 — 페이지의 용지 크기 .
크기 — 페이지의 데이터 크기 .
— 문서 축소
문서 축소 기능을 사용하면 600x600dpi 문서를 300x300dpi 문서로 불러올 수 있습니다.
이 기능은 처음에 복사 후 이파일링 저장 또는 출력 후 이파일링 저장 기능을 사용하여
저장된 문서에만 사용할 수 있습니다 . 복사 후 이파일링 저장 및 출력 후 이파일링 저장
문서는 항상 600x600 dpi 문서로 저장되기 때문에 , 축소 기능을 사용하면 600x600 dpi
문서를 300x300 dpi 로 변환하여 불러올 수 있습니다 .
NOTES:
•
•
절반으로 축소 기능은 문서를 불러올 때 복사 후 이파일링 저장 및 출력 후 이파일링
저장 문서의 해상도를 낮춥니다 . 이파일링의 실제 데이터는 축소되지 않습니다 .
절반으로 축소 기능은 복사 또는 출력 작업을 통해 저장된 600x600dpi 문서에만 적
용됩니다 . 이 기능은 스캔 또는 팩스 작업을 통해 저장된 문서에는 적용되지 않습니
다.
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 문서 불러오기
161
4. 문서 불러오기
문서를 절반 크기로 축소
1. [ 편집 ] 메뉴에서 [ 반으로 축소 ] 를 합니다 .
•
메뉴에 선택 표시가 나타납니다 . 이는 절반으로 축소 기능이 사용됨을 의미
합니다 . 이제부터는 모든 문서를 300x300 dpi 로 불러옵니다 .
이 명령을 다시 선택하면 축소 기능을 취소할 수 있습니다 .
— 네트워크 검색 기능을 사용하여 새 장치 추가
네트워크에서 장비를 검색하여 다른 장비와의 새 연결을 추가할 수 있습니다 . 이렇게
하면 TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드를 사용하여 연결할 수 있는 몇 개의 장치를 추
가할 수 있습니다 .
새 연결을 추가하려면 [ 박스 선택 ] 메뉴에서 [ 복합기 검색 ] 을 선택합니다 . Document
Monitor 로컬 검색 대화 상자가 나타나고 네트워크에서 새 연결을 추가할 장치가 검색됩
니다 . Document Monitor 로컬 검색 대화 상자를 사용한 장치 검색 방법에 대한 자세한
내용은 다음 절을 참조하십시오 .
P.146 " 처음 실행하는 경우 "
SUPPLEMENT:
연결 리스트에 다른 장치를 추가한 후 [ 박스 선택 ] 메뉴 아래에서 [Samsung DMFP 선택
] 을 선택하여 대상 장비를 변경할 수 있습니다 .
P.162 " 이파일링 문서를 불러올 대상 장치 변경 "
— 이파일링 문서를 불러올 대상 장치 변경
연결할 장치가 두 개 이상이면 TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드를 사용하여 이파일링
문서를 불러올 대상 장치를 변경할 수 있습니다 .
162
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 문서 불러오기
4. 문서 불러오기
이파일링 문서를 불러올 대상 장치 선택
1. [ 박스 선택 ] 메뉴를 클릭하고 [Samsung DMFP 선택 ] 메뉴를 선
택합니다 .
•
장치 선택 대화 상자가 나타납니다
2. 연결할 장비의 이름을 선택한 후 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
•
대상 장치가 선택한 장비로 변경됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 문서 불러오기
163
4. 문서 불러오기
164
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 문서 불러오기
5. 시스템 관리
5
5.
시스템 관리
여기서는 이파일링 기능의 시스템 관리에 대해 설명합니다 .
•
데이터 보호 .....................................................................................................................................166
•
e-Filing Utility 사용 ........................................................................................................................167
e-Filing 기능 사용 설명서
165
5. 시스템 관리
데이터 보호
관리자는 작업을 수행할 수 있는 하드 디스크 공간이 충분한지 이파일링의 볼륨 데이터
를 정기적으로 모니터링해야 합니다 . 이 절에서는 박스를 삭제할 수 있는 관리자 기능
을 설명합니다 .
박스 테이타 지우기
하드 디스크 장애 등으로 인해 데이터가 손상되었거나 데이터가 더 이상 필요하지 않을
경우 이파일링에서 박스를 직접 지울 수 있습니다 .
박스 데이터 지우기
1. 관리자 페이지에 로그온합니다 .
P.48 " 관리자 페이지 로그온 "
• 박스 지우기 페이지가 표시됩니다 .
NOTE:
SUPPLEMENT:
박스를 삭제하기 전에 박스의 문서를 압축하여 보관하는 것이 좋습니다 . 박스를 삭제하
고 나면 박스의 문서를 복원할 수 없습니다 .
박스 번호 또는 박스 이름 링크를 클릭하면 박스 속성 창이 표시됩니다 .
2. 삭제할 사용자 박스의 확인란을 선택하고 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
•
NOTE:
확인 대화 상자가 나타납니다 .
박스 지우기 하위 탭 페이지에 대한 자세한 정보는 다음 절을 참조하세요 .
P.52 " 박스 지우기 하위 탭 "
3. [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
•
166
선택한 사용자 박스가 이파일링에서 삭제됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 데이터 보호
5. 시스템 관리
e-Filing Utility 사용
Client Utilities CD-ROM 에는 e-Filing Utility 가 포함되어 있습니다 . 이 유틸리티들을 사
용하여 Samsung CLX-7285/7355/7455 Series 의 이파일링 데이터를 백업 및 복구할 수
있습니다 .
e-Filing Utility 설치
Client Utilities CD-ROM 에서 e-Filing Utility 를 설치할 수 있습니다 .
시스템 요구 사항
e-Filing Utility 는 다음 환경에서 사용할 수 있습니다 :
• 디스플레이 해상도
1024 x 768 도트 이상
• 디스플레이 색상
하이 칼라 (16bit) 이상 권장
• CPU
최소 Pentium 133 MHz (Pentium 266 MHz 이상 권장 )
• OS
Windows 2000 서비스 팩 4
Windows XP 서비스 팩 1
Windows Server 2003
• 필요한 소프웨어
Microsoft Internet Explorer 5.5 서비스 팩 2 이상을 설치 하여야 합니다 .
복합기에서 이파일링 웹 유틸리티에 접속할 수 있으려면 Microsoft Internet Explorer
를 사용할 수 있어야 합니다 .
- 접속할 수 있으려면 프록시 설정을 올바르게 구성해야 합니다 .
- 브라우저가 오프라인 상태여서는 안됩니다 .
e-Filing Utility 설치
다음 절차는 Windows 2000 에서의 설치에 대해 설명합니다 . 이 절차는 다른 Windows
버전을 사용하는 경우에도 적용됩니다 .
NOTE:
Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP 또는 Windows Server 2003 을 사용하는
경우 " 사용자 " 또는 " 고급 사용자 " 권한을 가진 사용자로 Windows 에 로그인해야 합니
다.
1. Client Utilities CD-ROM 을 CD-ROM 드라이브에 넣습니다 .
2. "Admin" 의 "e-FilingUtility" 폴더를 열고 "Setup.exe" 를 두 번
클릭합니다 .
•
설치 언어 선택 대화 상자가 나타납니다 .
3. 언어를 선택한 후 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
•
InstallSheild 마법사 대화 상자가 나타납니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — e-Filing Utility 사용
167
5. 시스템 관리
4. [ 다음 ] 을 클릭합니다 .
•
라이센스 계약 화면이 표시됩니다 .
5. [ 예 ] 를 클릭합니다 .
•
설치 위치 선택 화면이 나타납니다 .
6. [ 다음 ] 을 클릭합니다 .
•
168
프로그램 설치 위치를 변경하려면 [ 찾아보기 ] 를 클릭합니다 . 대화 상자가
나타나면 폴더를 선택하고 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
프로그램 폴더 선택 화면이 나타납니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — e-Filing Utility 사용
5. 시스템 관리
7. [ 다음 ] 클릭합니다 .
•
프로그램 폴더를 변경하려면 " 프로그램 폴더 " 필드에서 폴더 이름을 변경합
니다 .
파일 복사 시작 화면이 나타납니다 .
8. [ 다음 ] 을 클릭합니다 .
•
파일이 복사되고 복사를 완료되면 InstallShield 마법사 종료 화면이 나타납니
다.
9. [ 완료 ] 를 클릭합니다 .
•
NOTE:
설치가 완료되었습니다 .
컴퓨터를 다시 시작하라는 메시지가 표시될 수도 있습니다 . 다시 시작하라는 메시지가
표시되면 " 예 , 지금 컴퓨터를 다시 시작하겠습니다 ." 를 선택한 후 [ 완료 ] 를 클릭하여
컴퓨터를 다시 시작합니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — e-Filing Utility 사용
169
5. 시스템 관리
e-Filing Utility 사용 방법
e-Filing Utility 를 사용하면 복합기에서 이파일링 데이터의 백업 파일을 생성하고 백업
파일의 이파일링 데이터를 복합기로 복원할 수 있습니다 .
e-Filing Utility 실행
e-Filing Utility 를 설치 하고 나면 , 프로그램 아이콘이 시작메뉴에 " 프로그램 " 폴더에 있
는 "Samsung Client" 폴더에 추가됩니다 .
e-Filing Utility 실행
1. [ 시작 ] 메뉴를 클릭하여 [ 프로그램 ] 을 선택하고 [Samsung
Client] 프로그램 폴더에서 [Samsung e-Filing Utility] 를 선택합
니다 .
•
NOTE:
e-Filing Utility 로그인 대화 상자가 나타납니다 .
처음으로 실행하는 중이고 복합기 연결이 구성되지 않은 경우 , Document Monitor 로컬
검색 대화 상자가 나타납니다 . 대화상자가 나타나면 복합기와 연결을 구성하십시오 .
P.170 " 처음으로 실행하는 경우 "
2. 관리자 비밀번호를 입력하고 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
3. Samsung e-Filing Utility 기본 창이 나타납니다 .
— 처음으로 실행하는 경우
e-Filing Utility 를 처음 실행하는 경우 Document Monitor 로컬 검색 대화 상자가 나타납
니다 . 이 경우 네트워크에서 복합기를 검색하여 연결을 구성합니다 .
170
e-Filing 기능 사용 설명서 — e-Filing Utility 사용
5. 시스템 관리
SUPPLEMENT:
또한 이파일링 데이터를 백업하거나 복구할 대상 장치를 변경 할수 있습니다 . 그러기 위
해서는 로컬 검색 기능을 사용하여 다른 복합기와의 별도 연결을 추가해야합니다 .
P.183 " 로컬 검색 기능을 사용하여 새 장치 추가 "
장치 자동 검색
1. Document Monitor 로컬 검색 대화 상자에서 [ 검색 시작 ] 를 클
릭하여 프로세스를 시작합니다 .
•
이 기능은 네트워크에 있는 호환 가능한 모든 장치를 찾습니다 .
2. 프로세스가 완료되면 발견된 장치가 리스트에 표시됩니다 .
SUPPLEMENT:
장시간 동안 프로세스가 계속되는 경우는 네트워크에 클라이언트가 너무 많기 때문입니
다 . 이 경우 , [ 고급 ] 버튼을 사용하여 검색을 구성할 수 있습니다 .
P.173 " 검색 설정 구성 "
3. 리스트에서 연결할 장비를 선택한 후 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
•
Samsung e-Filing Utility 로그인 대화 상자가 나타납니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — e-Filing Utility 사용
171
5. 시스템 관리
장치 수동 검색
1. Document Monitor 로컬 검색 대화 상자에서 [ 수동 선택 ] 을 클
릭합니다 .
•
수동 선택 대화 상자가 나타납니다 .
2. 각 항목을 입력하여 장치 네트워크 주소를 지정하고 [ 확인 ] 을 클
릭합니다 .
IP 주소 — 프린터의 IP 주소를 입력합니다 .
IPX 주소 — e-Filing Utility 에서는 IPX/SPX 연결을 지원하지 않으므로 이 항목은
사용할 수 없습니다 .
이름 — 프린터 이름을 입력합니다 .
위치 — 프린터의 위치를 입력합니다 .
NOTE:
172
" 이름 " 과 "IP 주소 " 항목은 반드시 입력해야 합니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — e-Filing Utility 사용
5. 시스템 관리
3. 입력한 프린터가 리스트에 추가됩니다 . 리스트에서 모니터링할
프린터를 선택한 후 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
•
Samsung e-Filing Utility 로그인 대화 상자가 나타납니다 .
검색 설정 구성
검색 설정을 구성할 수 있습니다 .
1) 장치
화살 버튼을 클릭하여 풀 다운 리스트를 표시하고 검색할 모델 이름을 선택합니다 .
NOTE:
이 소프트웨어는 Samsung CLX-7285/7355/7455 Series , Samsung CLX-7450 Series,
Samsung SCX-7500 Series, Samsung SCX-7300 Series 에서만 데이터를 백업이나 복
구 할 수 있습니다 .
2) 네트워크 - IPX/SPX 찾기
e-Filing Utility 는 IPX/SPX 연결을 지원하지 않기 때문에 이 항목은 사용할수 없습니
다.
3) 네트워크 - TCP/IP 찾기
TCP/IP 네트워크에 연결된 장치를 검색하려면 이 옵션을 선택합니다 . 이옵션은
TCP/IP 프로트콜 설치한 경우에만 사용 할 수 있습니다 .
이 옵션을 사용하는 경우 TCP/IP 네트워크에서 프린트를 검색할 방법을 선택합니다
.
- 로컬 서브넷 찾기 — 로컬 서브넷에서 장치를 검색하려면 이 옵션을 선택합니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — e-Filing Utility 사용
173
5. 시스템 관리
-
범위 지정 — IP 주소의 범위에서 장치를 검색 하려면 이 옵션을 선택합니다 . 이
옵션을 선택하는 경우 " 시작 " 필드 및 " 끝 " 필드에 IP 주소를 입력하여 범위를
지정합니다 .
기본 창 사용 방법
e-Filing Utility 에 접속하면 e-Filing Utility 기본창이 나타나고 이 창에서 다양한 기능을
수행할 수 있습니다 .
1
2
3
4
5
6
7
1) 기본창
메뉴에서 다양한 기능을 선택할 수 있습니다 .
파일 메뉴 :
- 백업 데이터 — 백업 탭을 표시하려면 이 메뉴를 클릭합니다 . 이 메뉴는 [ 복구 ]
탭이 표시되어 있는 경우에만 사용할 수 있습니다 .
- 복구 데이터 — 복구 탭을 표시하려면 이 메뉴를 클릭합니다 . 이 메뉴는 [ 백업 ]
탭이 표시되어 있는 경우에만 사용할 수 있습니다 .
- 자동 백업 — 자동 백업 기능을 구성하려면 이 메뉴를 클릭합니다 . 이 메뉴는 [
백업 ] 탭이 표시되어 있는 경우에만 사용할 수 있습니다 .
P.178 " 이파일링 데이터 자동 백업 "
- 종료 — e-Filing Utility 기본 창을 닫으려면 이 메뉴를 클릭합니다 .
편집메뉴 :
- 모두 선택 — 콘텐츠 창에 표시된 모든 이파일링 박스의 확인란을 선택하려면 이
메뉴를 클릭합니다 .
- 모두 지우기 — 콘텐츠 창에 표시된 모든 이파일링 박스의 확인란을 선택 해제하
려면 이 메뉴를 클릭합니다 .
보기 메뉴
- 새로고침 — 콘텐츠 창에서 정보를 업데이트하려면 이 메뉴를 클릭합니다 .
장치 메뉴 :
- 복합기 검색 — e-Filing Utility 에 대해 네트워크에 이 장비와의 새 연결을 추가하
려면 이 메뉴를 클릭합니다 .
P.183 " 로컬 검색 기능을 사용하여 새 장치 추가 "
174
e-Filing 기능 사용 설명서 — e-Filing Utility 사용
5. 시스템 관리
-
-
Samsung DMFP 선택 — 이파일링 문서를 불러오거나 복원할 대상 장치를 변경
하려면 이 메뉴를 클릭합니다 .
P.183 " 대상 장치 변경 "
이파일링 저장 초기화 — 이파일링 데이터를 복원하기 전에 이파일링 박스를 초
기화하려면 이 메뉴를 클릭합니다 . 이 메뉴는 [ 복구 ] 탭이 표시되어 있는 경우
에만 사용할 수 있습니다 .
P.182 " 이파일링 저장 초기화 "
도움말
- 도움말 — 온라인 도움말을 보려면 이 메뉴를 클릭합니다 .
- 정보 — 버전 정보를 보려면 이 메뉴를 클릭합니다 .
2) 백업 / 복구 탭
이파일링 데이터 백업 작업을 수행하려면 [ 백업 ] 탭을 클릭합니다 . 이파일링 데이
터 복원 작업을 수행하려면 [ 복구 ] 탭을 클릭합니다 .
3) 해당 파일
[ 백업 ] 탭이 표시되는 경우 백업 파일 이름을 입력합니다 .
[ 복구 ] 탭이 표시되는 경우 복원 파일 이름을 입력합니다 .
4) 백업 종류 설정 / 백업 속성
[ 백업 ] 탭을 선택하면 백업 종류 설정 화면이 표시됩니다 . 백업 종류 설정 화면에서
데이터 백업 방식을 선택합니다 .
- 풀 백업 — 박스의 모든 데이터를 백업합니다 .
- 변경분 백업 — 마지막 백업 시점에서부터 지금까지 변경된 데이터만을 백업합니
다.
[ 복구 ] 탭을 선택하면 대상 파일 필드에 지정한 백업 데이터의 백업 속성이 표시됩니
다.
5) 콘텐츠 창
[ 백업 ] 탭이 표시되는 경우 대상 장비에 포함되는 박스가 표시됩니다 .
[ 복구 ] 탭이 표시되는 경우 선택한 복원 파일에 포함되는 박스가 표시됩니다 .
6) [ 백업 ]/[ 복구 ]
[ 백업 ] 탭이 표시되는 경우 [ 백업 ] 버튼이 표시됩니다 . 이 버튼을 클릭하면 복합기
에서 이파일링 데이터를 백업할 수 있습니다 .
P.175 " 이파일링 데이터 수동 백업 "
[ 복구 ] 탭이 표시되는 경우 [ 복구 ] 버튼이 표시됩니다 . 이 버튼을 클릭하면 이파일
링 데이터를 복합기로 복원할 수 있습니다 .
P.180 " 이파일링 데이터 복구 "
7) 상태 표시줄
상태 표시줄은 장비의 상태 , 장비 IP 주소 및 장비의 통신 상태를 표시합니다 .
— 이파일링 데이터 수동 백업
복합기에서 이파일링 데이터를 백업은 다음 작업을 수행하십시오 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — e-Filing Utility 사용
175
5. 시스템 관리
NOTES:
•
•
•
•
SUPPLEMENT:
사용자가 이파일링 웹 유틸리티 또는 터치 패널 디스플레이를 사용하여 이파일링 박
스에 접속하거나 복합기에서 현재 작업이 처리되는 동안에는 백업을 수행할 수 없습
니다 . 이파일링 데이터를 백업하기 전에 이파일링 박스에 접속하는 사용자가 없으
며 복합기에서 처리되고 있는 작업이 없는지 확인하십시오 .
이파일링 데이터를 백업하는 동안 터치 패널 디스플레이를 사용한 작업을 사용할 수
없게 됩니다 . 또한 SyncThru Web Service 및 이파일링 웹 유틸리티도 사용할 수 없
게 됩니다 .
이파일링 데이터를 백업하는 동안 , 모든 출력 작업 , 네트워크 팩스 작업 및 수신된
팩스는 백업이 완료될 때까지 복합기에 보관됩니다 .
이파일링 데이터 백업에는 몇 시간이 소요될 수 있습니다 . 그러므로 이파일링 데이
터를 백업하는 동안 복합기에서 많은 출력 작업 , 네트워크 팩스 작업 및 수신 팩스를
받는 경우에는 작업초과 에러가 발생할 수도 있습니다 .
또한 이파일링 데이터 백업을 자동으로 수행할 수 있도록 일정을 구성할 수도 있습니다 .
P.178 " 이파일링 데이터 자동 백업 "
이파일링 데이터 수동 백업
1. [ 백업 ] 탭에서 [ 찾아보기 ] 를 클릭합니다 .
•
NOTES:
•
•
176
열기 대화 상자가 나타납니다 .
또한 " 해당 파일 " 필드에 경로를 입력하여 백업 파일을 직접 저장할 수도 있습니다 .
그러나, IP 주소를 사용하여 경로를 지정하는 경우 백업 파일은 저장할 수 없습니다.
네트워크 폴더를 지정하려면 IP 주소를 사용하지 말고 네트워크를 입력하십시오 .
백업 파일은 ZIP 파일로 저장해야 합니다 . 다른 포맷으로는 저장할 수 없습니다 .
또한 , [ 백업 ] 버튼을 사용하려면 파일명에 "zip" 확장자를 지정해야 합니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — e-Filing Utility 사용
5. 시스템 관리
2. 백업파일을 저장할 폴더를 찾은 후 필요에 따라 파일 이름을 변경
하고 [ 열기 ] 를 클릭합니다 .
3. 백업 종류를 선택합니다 .
풀 백업 — 선택된 박스에서 모든 데이터를 백업합니다 .
변경분 백업 — 마지막 백업 시점에서부터 지금까지 변경된 데이터만을 백업합니
다.
NOTE:
Samsung CLX-7450 Series , Samsung SCX-7500 Series 또는 Samsung SCX-7300
Series 와 연결되어 있다면 백업 종류를 지정할 수 없습니다 .
4. 백업할 박스를 표시하고 [ 백업 ] 을 클릭합니다 .
•
NOTE:
이파일링 데이터 백업을 시작합니다 . 이파일링 데이터 백업을 완료하면 백업
정보 대화 상자가 나타납니다 . 백업 파일의 크기는 이파일링의 디스크 용량
와 같은 크기일 수 있습니다 .
하드 디스크에 백업 파일을 저장할 수 있는 공간이 남아 있는지 확인하십시오 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — e-Filing Utility 사용
177
5. 시스템 관리
5. [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
— 이파일링 데이터 자동 백업
자동 백업 기능을 사용하면 이파일링 데이터 백업 일정을 구성 할수 있습니다 .
NOTES:
•
•
•
•
임의의 사용자가 이파일링 웹 유틸리티 또는 터치 패널 디스플레이를 사용하여 이파
일링 박스에 접속하는 동안 백업은 수행할수 없습니다 . 이파일링 데이터를 백업 하
기 전에 이파일링 박스에 접속하는 사용자가 없는지 확인해 주세요 .
이파일링 데이터를 백업하는 동안 터치패널 디스플레이를 사용한 작업을 사용 할 수
없게 됩니다 . 또한 SyncThru Web Service 및 이파일링 웹 유틸리티도 사용할수 없
게 됩니다 .
이파일링 데이터를 백업하는 동안 모든 출력 작업 , 네트워크 팩스 작업 및 수신된 팩
스는 백업이 완료 될 때까지 복합기에 보관됩니다 .
이파일링 데이터 백업에는 몇 시간이 소요될 수 있습니다 . 그러므로 , 이파일링 데이
터를 백업하는 동안 복합기에서 많은 출력 작업 , 네트워크 팩스 작업 및 수신된 팩스
를 받는다면 작업초과 에러가 발생할수도 있습니다 .
이파일링 데이터 자동 백업
1. [ 백업 ] 탭에 [ 브라우저 ] 를 클릭합니다 .
•
NOTES:
•
•
178
열기 대화 상자가 나타납니다 .
또한 " 해당 파일 " 필드에 경로를 입력하여 백업 파일을 직접 저장할 수 있습니다 .
그러나 , IP 주소를 사용하여 경로를 지정하면 백업 파일은 저장할 수 없습니다 . 네트
워크 폴더를 지정하려면 IP 주소를 사용하지 말고 네트워크을 입력하십시오 .
백업 파일은 ZIP 파일로 저장해야 합니다 . 다른 포멧으로 저장할수 없습니다 . 또한 [
파일 ] 메뉴에서 [ 자동 백업 ] 기능을 사용하려면 파일명에 "zip" 확장자를 지정해야합
니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — e-Filing Utility 사용
5. 시스템 관리
2. 백업한 파일을 저장한 폴더를 찾은 후 필요에 따라 파일이름을 변
경하고 [ 열기 ] 를 클릭합니다 .
3. 백업 종류를 선택합니다 .
풀 백업 — 선택된 박스에 있는 모든 데이터를 백업합니다 .
변경분 백업 — 마지막 백업 시점에서부터 지금까지 변경된 데이터만을 백업합니
다.
NOTE:
Samsung CLX-7450 Series, Samsung SCX-7500 Series 또는 Samsung SCX-7300
Series 와 연결되었다면 백업종류를 지정할 필요가 없습니다 .
4. 자동으로 백업할 박스를 선택합니다 . 그리고 나서 [ 파일 ] 메뉴에
서 [ 자동 백업 ] 을 선택합니다 .
•
자동 백업 대화 상자가 나타납니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — e-Filing Utility 사용
179
5. 시스템 관리
5. 각 항목을 지정하고 [ 설정 ] 을 클릭합니다 .
시작 날짜 와 시간 — 이파일링 데이터의 자동 백업을 시작할 날짜 및 시간을 지정
합니다 . 6 개월 이후의 날짜는 지정할 수 없습니다 .
반복 실행 — " 한번 ", " 매일 ", " 매주 ", " 매월 " 중에서 자동 백업을 적용할 간격
을 선택합니다 .
설정 — 선택한 박스 중 하나가 삭제된 경우 자동 백업을 수행할지 여부를 선택합
니다 .
6. 작동 백업 기능이 사용되면 기본창을 사용할 수 없게 됩니다 .
SUPPLEMENT:
자동 백업을 취소하려면 , [ 스케줄 취소 ] 를 클릭하고 [ 파일 ] 메뉴에서 [ 종료 ] 을 선택
합니다 .
— 이파일링 데이터 복구
이파일링 데이터를 복합기로 복구합니다 . 다음과 같은 과정을 수행하십시오 .
180
e-Filing 기능 사용 설명서 — e-Filing Utility 사용
5. 시스템 관리
NOTES:
•
•
•
•
SUPPLEMENT:
사용자가 이파일링 웹 유틸리티 또는 터치 패널 디스플레이를 사용하여 이파일링 박
스에 접속하거나 복합기에서 현재 작업이 처리되는 동안에는 복원을 수행할 수 없습
니다 . 이파일링 데이터를 복원하기 전에 이파일링 박스에 접속하는 사용자가 없으
며 복합기에서 처리되고 있는 작업이 없는지 확인하십시오 .
이파일링 데이터를 복원하는 동안 터치 패널 디스플레이를 사용한 작업을 사용할 수
없게 됩니다 . 또한 SyncThru Web Service 및 이파일링 웹 유틸리티도 사용할 수 없
게 됩니다 .
이파일링 데이터를 복구하는 동안 , 모든 출력 작업 , 네트워크 팩스 작업 및 수신된
팩스는 복구가 완료될 때까지 복합기에 보관됩니다 .
이파일링 데이터 복구에는 몇 시간이 소요될 수 있습니다 . 그러므로 이파일링 데이
터를 복원하는 동안 복합기에서 많은 출력 작업 , 네트워크 팩스 작업 및 수신 팩스를
받는 경우에는 작업초과 에러가 발생할 수도 있습니다 .
복합기에 있는 모든 이파일링 데이터를 삭제하고 백업 파일에서 이파일링 데이터를 복
구하려면복구하기 전에 이파일링 스토리지를 초기화하십시오 .
P.182 " 이파일링 저장 초기화 "
이파일링 데이터 복구
1. [ 복구 ] 탭을 클릭한 후 [ 브라우저 ] 를 클릭합니다 .
•
열기 대화 상자가 나타납니다 .
2. 복구할 백업 파일을 선택하고 [ 열기 ] 를 클릭합니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — e-Filing Utility 사용
181
5. 시스템 관리
3. 복구할 박스를 표시하고 [ 복구 ] 를 클릭합니다 .
•
복구모드 설정 대화 상자가 나타납니다 .
4. 문서를 백업 데이터로 덮어쓸지 여부를 선택한 후 [ 확인 ] 을 클릭
합니다 .
•
NOTE:
이파일링 데이터 복원이 시작됩니다 . 이파일링 데이터 복원이 완료되면 백
업 정보 대화 상자가 나타납니다 .
복합기에 동일한 박스 번호가 있으면 박스 이름 및 비밀번호 설정과 같은 박스 속성을 백
업 파일에서 복원할 수 없습니다 .
5. [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
— 이파일링 저장 초기화
복원 하기 전 복합기에 모든 이파일링 데이터를 삭제하려면 , 다음 작업을 수행 하십시오
.
NOTE:
182
임의의 사용자가 이파일링 웹 유틸리티나 터치패널 디스플레이를 사용하여 이파일링 박
스에 접속하거나 복합기에서 현재 작업이 처리되고 있는 동안에는 이파일링 스토리지
초기화를 수행할 수 없습니다 . 이파일링 데이터를 초기화하기 전에 이파일링 박스에 접
속하는 사용자가 없으며 복합기에서 처리되고 있는 작업이 없는지 확인하십시오 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — e-Filing Utility 사용
5. 시스템 관리
이파일링 저장 초기화
1. [ 복구 ] 탭을 클릭하고 [ 장치 ] 메뉴에서 [ 이파일링 저장 초기화 ]
를 선택합니다 .
•
초기화 확인 대화 상자가 나타납니다 .
2. [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
•
이파일링 저장 초기화가 시작되고 모든 이파일링 데이터는 삭제됩니다 .
— 로컬 검색 기능을 사용하여 새 장치 추가
네트워크에서 장비를 검색하여 다른 장비와의 새 연결을 추가할 수 있습니다 . 이렇게
하면 e-Filing Utility 를 사용하여 연결할 수 있는 몇 개의 장치를 추가할 수 있습니다 .
새 연결을 추가하려면 [ 장치 ] 메뉴에서 [ 복합기 검색 ] 를 선택합니다 . Document
Monitor 로컬 검색 대화 상자가 나타나고 네트워크에서 새 연결을 추가할 장치가 검색됩
니다 . Document Monitor 로컬 검색 대화 상자를 사용한 장치 검색 방법에 대한 자세한
내용은 다음 절을 참조하십시오 .
P.170 " 처음으로 실행하는 경우 "
SUPPLEMENT:
연결 리스트에 다른 장치를 추가한 후 [ 박스 선택 ] 메뉴 아래에서 [Samsung DMFP 선택
] 를 선택하여 대상 장비를 변경할 수 있습니다 .
P.183 " 대상 장치 변경 "
— 대상 장치 변경
연결할 장치를 두 개 이상 추가한 경우 e-Filing Utility 를 사용하여 이파일링 데이터를 백
업하거나 복원하기 전에 대상 장치를 변경할 수 있습니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — e-Filing Utility 사용
183
5. 시스템 관리
대상 장치 선택
1. [ 장치 ] 메뉴를 클릭하고 [Samsung DMFP 선택 ] 을 클릭합니다
.
•
장치 선택 대화 상자 나타납니다 .
2. 연결할 장비의 이름을 선택한 후 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
•
184
대상 장치가 선택한 장비로 변경됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — e-Filing Utility 사용
6. 메뉴 기능 ( 웹 유틸리티 )
6
6.
메뉴 기능 ( 웹 유틸리티 )
여기서는 이파일링 웹 유틸리티의 메뉴에 대해 설명합니다 .
•
파일 메뉴 기능.................................................................................................................................186
•
편집 메뉴 기능.................................................................................................................................204
•
보기 메뉴 기능.................................................................................................................................206
•
레이아웃 메뉴 기능 .........................................................................................................................208
e-Filing 기능 사용 설명서
185
6. 메뉴 기능 ( 웹 유틸리티 )
파일 메뉴 기능
파일 메뉴 아래에는 새 박스 , 새 폴더 , 열기 , 이름 바꾸기 , 문서 압축 , 문서 업로드 , 시
험 출력 , 문서 출력 및 속성 기능이 있습니다 .
P.186 " 새 박스 "
P.187 " 새 폴더 "
P.187 " 열기 "
P.187 " 이름 바꾸기 "
P.188 " 문서 압축 "
P.189 " 문서 업로드 "
P.190 " 시험 출력 "
P.191 " 문서 출력 "
P.197 " 속성 "
P.201 " 페이지 속성 "
새 박스
이 기능을 사용하면 이파일링에서 새 사용자 박스를 만들 수 있습니다 .
파일메뉴에서 새 박스 기능을 선택하면 새 박스창이 나타납니다 .
1
2
3
4
5
6
1) 박스 번호
세자리 번호를 선택합니다 . 박스 번호 드롭 다운 상자에는 정의되지 않은 박스 번호
만 표시됩니다 .
2) 박스명
생성할 박스 이름을 입력합니다 . 이름에는 다음 문자를 제외한 모든 ASCII 문자를
사용할 수 있습니다 : \ / < > " % & = ' ; : * - | #. 이름 시작 또는 끝 부분에 공백이나 구
두점을 사용하지 마십시오 . 박스 이름의 최대 크기는 32 자입니다 .
3) 박스 비밀번호
박스에 비밀번호를 설정하려면 5 자리 박스 비밀번호를 입력합니다 . 비밀번호를 설
정하지 않으려면 이 필드를 비워두십시오 .
4) 비밀번호 확인
박스에 비밀번호를 설정하려면 5 자리 박스 비밀번호를 입력합니다 .
5) [ 확인 ]
새 사용자 박스를 만들려면 이 버튼을 클릭합니다 .
186
e-Filing 기능 사용 설명서 — 파일 메뉴 기능
6. 메뉴 기능 ( 웹 유틸리티 )
6) [ 취소 ]
새 사용자 박스 만들기를 취소하려면 이 버튼을 클릭합니다 .
새 폴더
이 기능을 사용하면 선택된 박스에서 새 폴더를 만들 수 있습니다 .
새 폴더 기능은 문서 프레임에서 박스를 선택할 경우에만 사용 가능 합니다 . 폴더를 선
택하지 않는다면 새 폴더 옵션은 회색으로 표시됩니다 .
파일 메뉴에서 새폴더 기능을 선택하면새 폴더 창이 나타납니다 .
1
2
3
1) 이름
생성할 폴더 이름을 입력합니다 . 이름에는 다음 문자를 제외한 모든 ASCII 문자를
사용할 수 있습니다 : \ / < > " % & = ' ; : * - | #. 이름 시작 또는 끝 부분에 공백이나 구
두점을 사용하지 마십시오 . 폴더 이름의 최대 크기는 64 자입니다 .
2) [ 확인 ]
새 폴더를 만들려면 이 버튼을 클릭합니다 .
3) [ 취소 ]
새 폴더 만들기를 취소하려면 이 버튼을 클릭합니다 .
열기
이 기능을 사용하면 박스 , 폴더 또는 문서를 열 수 있습니다 .
열기 기능은 콘텐츠 프레임에서 박스 , 폴더 또는 문서를 선택할 때 사용할 수 있습니다 .
파일 메뉴에서 열기을 선택하는 경우 선택한 박스 , 폴더 또는 문서가 문서 프레임에 열
리고 콘텐츠 프레임에서 박스 , 폴더 또는 문서의 내용을 볼 수 있습니다 .
이름 바꾸기
이 기능을 사용하면 박스 , 폴더 또는 문서의 이름을 변경할 수 있습니다 .
이름 바꾸기 기능은 문서 프레임에서 사용자 박스 , 폴더 또는 문서를 선택하는 경우에만
사용할 수 있습니다 . 사용자 박스 , 폴더 또는 문서를 선택하지 않으면 이름 바꾸기 옵션
이 회색으로 표시됩니다 .
파일 메뉴에서 이름 바꾸기를 선택하면 이름 바꾸기 창이 나타납니다 .
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e-Filing 기능 사용 설명서 — 파일 메뉴 기능
187
6. 메뉴 기능 ( 웹 유틸리티 )
1) 이름
박스 , 폴더 또는 문서 이름을 입력합니다 .
2) [ 확인 ]
수정한 이름을 적용하려면 이 버튼을 클릭합니다 .
3) [ 취소 ]
이름 변경을 취소하려면 이 버튼을 클릭합니다 .
문서 압축
선택한 문서가 포함될 압축 파일을 만들 수 있습니다 . 생성된 압축 파일을 사용하여 문
서를 나중에 업로드하거나 다른 Samsung CLX-7285/7355/7455 Series, Samsung CLX7450 Series, Samsung SCX-7500 Series , 또는 Samsung SCX-7300 Series 시리즈로
업로드할 수 있습니다 .
문서 압축 기능은 콘텐츠 프레임에서 문서를 선택한 경우에 사용할 수 있습니다 . 문서
를 선택하지 않은 경우 " 한 개 이상의 항목을 선택하세요 ?" 라는 메시지가 표시됩니다 .
파일 메뉴에서 문서 압축를 선택하면 확인 대화 상자가 나타납니다 .
확인 대화 상자에서 [ 확인 ] 을 클릭하면 문서 압축 창이 나타나고 문서 압축 프로세스가
표시됩니다 . 프로세스 중에 [ 취소 ] 를 클릭하여 압축을 종료하고 창을 닫을 수도 있습
니다 .
188
e-Filing 기능 사용 설명서 — 파일 메뉴 기능
6. 메뉴 기능 ( 웹 유틸리티 )
압축 프로세스가 완료되면 창에 압축되었다는 메시지와 압축 파일을 다운로드할 수 있
는 링크가 표시됩니다 . 압축 파일 링크를 클릭하면 압축 파일을 컴퓨터로 다운로드할
수 있습니다 . 창에서 [ 닫기 ] 를 클릭하면 압축된 파일이 복합기의 하드 디스크에서 삭제
되고 창이 닫힙니다 .
문서 업로드
이전에 문서 압축 기능을 사용하여 생성한 압축 파일을 업로드할 수 있습니다 . 압축 파
일을 업로드할 경우 압축 파일에 압축되어 있는 문서가 선택한 박스에 추가됩니다 .
문서 업로드 기능은 문서 프레임에서 박스를 선택한 경우에 사용할 수 있습니다 . 박스
를 선택하지 않은 경우 문서 업로드 옵션이 회색으로 표시됩니다 .
파일 메뉴에서 문서 업로드를 선택하면 문서 업로드 창이 나타납니다 .
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1) 저장 파일
압축 파일의 경로를 입력하거나 [ 찾아보기 ] 를 클릭하여 압축 파일을 선택합니다 .
2) [ 확인 ]
선택한 압축 파일을 업로드하려면 이 버튼을 클릭합니다 .
3) [ 취소 ]
압축 파일 업로드를 취소하려면 이 버튼을 클릭합니다 .
문서 업로드 창에서 [ 확인 ] 을 클릭하고 나면 확인 대화 상자가 나타납니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 파일 메뉴 기능
189
6. 메뉴 기능 ( 웹 유틸리티 )
확인 대화 상자에서 [ 확인 ] 을 클릭하면 문서 업로드 창이 나타나고 압축 파일 업로드 프
로세스가 표시됩니다 . 프로세스 중에 [ 취소 ] 를 클릭하여 업로드를 종료하고 창을 닫을
수도 있습니다 .
업로드 프로세스가 완료되면 창에 업로드 완료 메시지가 표시됩니다 . 그리고 나면 [ 닫
기 ] 를 클릭하여 창을 닫습니다 .
시험 출력
이 기능을 사용하면 기본 출력 설정으로 선택한 문서의 사본을 출력할 수 있습니다 .
시험 출력 기능은 콘텐츠 프레임에서 문서를 선택한 경우에 사용할 수 있습니다 . 문서
를 선택하지 않은 경우 " 문서를 선택하세요 ." 메시지가 표시됩니다 .
파일 메뉴에서 시험 출력를 선택하면 시험 출력 창이 나타납니다 .
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SUPPLEMENT:
사용자 인증을 사용하는 경우에는 로그인한 사용자 및 사용자가 소속한 부서의 출력 가
능 매수가 화면 좌측 상단에 표시됩니다 .
1) 모든 페이지
문서의 모든 페이지를 출력하려면 이 옵션을 선택합니다 .
2) [ 시작 페이지 번호 ]-[ 마지막 페이지 번호 ] 페이지
출력할 페이지를 지정하려면 이 옵션을 선택합니다 . 각 필드에 출력할 시작 페이지
및 마지막 페이지 번호를 입력합니다 .
190
e-Filing 기능 사용 설명서 — 파일 메뉴 기능
6. 메뉴 기능 ( 웹 유틸리티 )
3) 부서 코드
5 자리 부서 코드를 입력합니다 . 이 항목은 복합기에서 부서 코드를 사용할 수 있는
경우에만 입력해야 합니다 .
4) [ 출력 ]
문서의 사본 한 부를 출력하려면 이 옵션을 선택합니다 .
5) [ 취소 ]
출력을 취소하려면 이 버튼을 클릭합니다 .
시험 출력 창에서 [ 출력 ] 을 클릭하고 나면 시험 출력이 완료되었다는 메시지가 표시됩
니다 .
문서 출력
이 기능을 사용하면 지정한 출력 설정으로 선택한 문서를 출력할 수 있습니다 .
문서 출력 기능은 문서 프레임에서 문서를 선택한 경우에 사용할 수 있습니다 . 문서를
선택하지 않은 경우 " 문서를 선택하세요 . 메시지가 표시됩니다 .
파일 메뉴에서 문서 출력를 선택하면 출력 창이 나타납니다 .
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SUPPLEMENT:
사용자 인증을 사용하는 경우에는 로그인한 사용자 및 사용자가 소속한 부서의 출력 가
능 매수가 화면 좌측 상단에 표시됩니다 .
1) 양면
용지의 양면에 문서를 출력할지 여부를 선택합니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 파일 메뉴 기능
191
6. 메뉴 기능 ( 웹 유틸리티 )
-
단면 — 용지 양면에 출력하지 않으려면 이 옵션을 선택합니다 .
좌우 — 페이지를 좌우로 넘길 수 있도록 용지의 양면을 용지의 세로면을 따라서
바인딩되도록 출력하려면 이 옵션을 선택합니다 .
상하 — 페이지를 상하로 넘길 수 있도록 용지의 양면을 용지의 가로면을 따라서
바인딩되는 수직 역방향으로 출력하려면 이 옵션을 선택합니다 .
2) 복사 매수
출력 매수를 입력합니다 . 1 ~ 999 의 정수를 설정할 수 있습니다 .
3) 분류 복사
분류 출력을 사용하려면 이 옵션을 선택합니다 .(1, 2, 3... 1, 2, 3...).
4) 그룹 복사
그룹 출력을 사용하려면 이 옵션을 선택합니다 .(1, 1, 1... 2, 2, 2... 3, 3, 3...)
5) 교차 복사
교차 출력의 경우에는 이 옵션을 선택합니다 .
NOTE:
교차복사를 사용하는 경우에는내부 트레이에 출력물이 쌓입니다 .
6) 용지 종류
용지의 유형을 설정합니다 .
- 일반용지 — 20 lbs 의 일반 용지 (64-80 g/m2 일반 용지 ) 에 출력하는 경우에 선
택합니다 .
- 두꺼운 용지 1 — 24-28 lbs 의 두꺼운 용지 (81-105 g/m2 두꺼운 용지 ) 에 출력하
는 경우에 선택합니다 .
- 두꺼운 용지 2 — 32-90 lbs 의 두꺼운 용지 (106-163 g/m2 두꺼운 용지 ) 에 출력
하는 경우에 선택합니다 .
- 두꺼운 용지 3 — 110 lbs 의 두꺼운 용지 (164-209 g/m2 두꺼운 용지 ) 에 출력하
는 경우에 선택합니다
- 투명지 — 투명 용지에 출력하는 경우에 선택합니다 .
7) 부서코드
사용자 부서 코드를 입력합니다 ( 부서 코드의 사용 여부는 이 장비가 부서 코드로 관
리되는지 여부에 따라 결정됨 ). 부서 코드는 관리자에게 문의하십시오 .
8) 용지 카세트
이 옵션은 용지 급지 소스를 선택합니다 . 출력 크기와 관련된 용지 소스를 선택하십
시오
- 자동 선택 — 출력된 문서 크기에 따라 이 장비에 들어 있는 용지를 자동으로 선택
합니다 .
- 카세트 1 — 용지가 1 단 카세트에서 급지됩니다 .
- 카세트 2 — 용지가 2 단 카세트에서 급지됩니다
- 카세트 3 — 용지가 3 단 카세트에서 급지됩니다 . 3 단 카세트가 설치되지 않은
경우에는 선택할 수 없습니다 .
- 카세트 4 — 용지가 4 단 카세트에서 급지됩니다 . 4 단 카세트가 설치되지 않은
경우에는 선택할 수 없습니다 .
- 대용량 급지 장치 — 용지가 대용량 급지 장치에서 급지됩니다 . 대용량 급지 장
치를 설치하지 않은 경우에는 이 옵션을 선택할 수 없습니다 .
- 수동 급지대 — 용지가 수동 급지대에서 급지됩니다 .
NOTE:
선택 가능한 값은 이 복합기에 설치된 옵션 장치에 따라 달라집니다 .
9) 트레이
출력할 대상 트레이를 선택합니다 .
192
e-Filing 기능 사용 설명서 — 파일 메뉴 기능
6. 메뉴 기능 ( 웹 유틸리티 )
NOTE:
내부트레이 — 출력물을 내부 트레이에 전달하려면 이 옵션을 선택합니다 .
트레이 1 — 출력물을 피니셔의 상부 트레이로 전달하려면 이 옵션을 선택합니다
.
트레이 2 — 출력물을 피니셔의 하부 트레이로 전달하려면 이 옵션을 선택합니다
.
" 트레이 1" 및 " 트레이 2" 는 소용량 새들 피니셔 또는 대용량 새들 피니셔를 설치한 경
우에만 사용할 수 있습니다 .
10) 스테이플
이 옵션은 문서에 스테이플링하여 출력할지 여부를 설정합니다 .
- 기본 — 스테이플링하지 않고 출력합니다 .
- 상단 좌측 — 상단 좌측에 스태플링한 후 출력하려면 이 옵션을 선택합니다 .
- 하단 좌측 — 하단 좌측에 스태플링한 후 출력하려면 이 옵션을 선택합니다 .
- 상단 우측 — 상단 우측에 스테이플링한 후 출력하려면 이 옵션을 선택합니다 .
- 중앙 좌측 ( 더블 ) — 좌측에 두 번 스테이플링한 후 출력하려면 이 옵션을 선택합
니다 .
- 중앙 상단 ( 더블 ) — 상단에 두 번 스테이플링한 후 출력하려면 이 옵션을 선택합
니다 .
- 스테이플러를 중앙에 맞추세요 — 가운데 두 번 스테이플링한 후 출력하려면 이
옵션을 선택합니다 .
NOTES:
•
•
•
피니셔를 설치하지 않은 경우에는 이 옵션이 회색으로 표시됩니다 .
" 스테이플러를 중앙에 맞추세요 " 는 대용량 새들 피니셔를 설치한 경우에만 선택할
수 있습니다 .
" 페이지 삽입 " 옵션을 설정한 후에 " 스테이플 " 을 사용하는 경우에는 " 페이지 삽입
" 옵션의 설정이 자동으로 해제됩니다 .
11) 홀 펀치 장치
문서에 구멍을 뚫어 출력할지 여부를 선택합니다 .
- 기본 — 구멍을 뚫지 않고 출력합니다 .
- 중앙 상단 — 상단에 구멍을 뚫은 후 출력합니다 .
- 중앙 좌측 — 좌측에 구멍을 뚫은 후 출력합니다 .
NOTE:
홀 펀치 장치를 설치하지 않은 경우 이 옵션이 회색으로 표시됩니다 .
12) 페이지 번호
이 옵션은 페이지 번호가 출력되는 위치를 설정합니다 .
위치
페이지 번호가 출력되는 위치를 선택합니다 .
시작 페이지
1 ~ 999 의 정수 중에서 페이지 시작 번호를 입력합니다 .
13) 시간 스템프
이 옵션은 시간 스템프가 출력되는 위치를 설정합니다 .
위치
시간 스템프가 출력되는 위치를 선택합니다 .
14) 여백넣기
이 옵션은 페이지 이미지의 이동 여부를 설정합니다 .
위치
이미지를 옮길 방향을 선택합니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 파일 메뉴 기능
193
6. 메뉴 기능 ( 웹 유틸리티 )
이동 여백
- 앞면 — 앞 페이지에 추가할 여백의 너비를 지정합니다 .
- 뒷면 — 뒷 페이지에 추가할 여백의 너비를 지정합니다 . 이 옵션은 양면 출력을
사용하는 경우에만 적용됩니다 .
15) 앞표지 사용
이 옵션은 용지 카세트 옵션과는 다른 트레이에서 급지된 용지에 표지를 삽입하거나
출력할 수 있도록 하는 앞 표지 출력을 설정합니다 .
표지 출력 기능을 사용하려면 이 확인란을 선택하고 표지 용지가 급지될 위치와 사용
할 출력 스타일을 선택합니다 .
카세트 설정
표지 용지가 급지될 위치를 선택합니다 .
NOTES:
•
•
카세트 드롭다운 상자에서 수동급지대를 선택하면 " 작업상태 버튼을 누르세요 " 메
시지가 컨트롤 패널에 표시됩니다 . " 작업상태 " 버튼을 누르면 " 수동급지대에 용지
를 놓고 [ 시작 ] 버튼을 누릅니다 " 라는 메시지가 표시됩니다 . 수동급지대에 용지를
놓고 [ 시작 ] 버튼을 누릅니다 .
카세트 드롭다운 상자에서 선택할 수 있는 값은 이 복합기에 설치된 옵션 장치에 따
라 달라집니다 .
출력 방법
이 옵션은 표지의 출력 방법을 선택합니다 .
- 페이지에 출력하지 않습니다 — 빈 표지를 삽입하려면 이 옵션을 선택합니다 .
- 페이지 한면에 출력 — 표지 앞면에 첫 페이지 이미지를 출력하려면 이 옵션을 선
택합니다 .
- 페이지 양면에 출력 — 표지의 양면에 처음 두 페이지 이미지를 출력하려면 이 옵
션을 선택합니다 . 이 옵션은 양면 옵션을 " 좌우 " 또는 " 상하 " 로 설정하는 경우
에만 사용할 수 있습니다 .
NOTE:
양면 옵션을 " 좌우 " 또는 " 상하 " 로 설정한 상태에서 " 페이지 한면에 출력합니다 " 를
선택하는 경우에는 , 첫 페이지가 표지 앞면에 출력되고 표지의 뒷면에는 아무것도 출력
되지 않습니다 .
16) 뒷표지 사용
이 옵션은 용지 카세트 옵션과는 다른 트레이에서 급지된 용지에 표지를 삽입하거나
출력할 수 있도록 하는 뒤 표지 출력을 설정합니다 .
뒷표지 출력 기능을 사용하려면 이 확인란을 선택하고 표지 용지가 급지될 위치와 사
용할 출력 스타일을 선택합니다 .
카세트 설정
뒤 표지 용지가 급지될 위치를 선택합니다 .
NOTES:
•
•
카세트 드롭다운 상자에서 수동급지대를 선택하면 " 작업상태 버튼을 누르세요 " 메
시지가 컨트롤 패널에 표시됩니다 . " 작업상태 " 버튼을 누르면 " 수동급지대에 용지
를 놓고 [ 시작 ] 버튼을 누릅니다 " 라는 메시지가 표시됩니다 . 수동급지대에 용지를
놓고 [ 시작 ] 버튼을 누릅니다 .
카세트 드롭다운 상자에서 선택할 수 있는 값은 이 복합기에 설치된 옵션 장치에 따
라 달라집니다 .
출력 방법
이 옵션은 뒤 표지의 출력 방법을 선택합니다 .
- 페이지에 출력하지 않습니다 — 빈 표지를 삽입하려면 이 옵션을 선택합니다 .
194
e-Filing 기능 사용 설명서 — 파일 메뉴 기능
6. 메뉴 기능 ( 웹 유틸리티 )
-
NOTES:
•
•
페이지 한면에 출력 — 표지 앞면에 마지막 페이지 이미지를 출력하려면 이 옵션
을 선택합니다 .
페이지 양면에 출력 — 표지의 양면에 마지막 두 페이지 이미지를 출력하려면 이
옵션을 선택합니다 . 이 옵션은 양면 옵션을 " 좌우 " 또는 " 상하 " 로 설정하는 경
우에만 사용할 수 있습니다
양면 옵션을 " 좌우 " 또는 " 상하 " 로 설정한 상태에서 " 페이지 한면에 출력합니다 "
를 선택하는 경우에는 , 마지막 페이지가 표지 앞면에 출력되고 표지의 뒷면에는 아
무것도 출력되지 않습니다 .
" 페이지 양면에 출력합니다 " 를 선택하였지만 뒷표지에 출력될 페이지가 한 페이지
뿐이면 마지막 페이지가 표지 용지의 앞면에 출력되고 표지의 뒷면에는 아무것도 출
력되지 않습니다 .
17) 페이지 삽입
이 옵션은 페이지 사이에 용지를 삽입할 수 있도록 하거나 용지 카세트 옵션 이외의
다른 트레이에서 급지되는 용지에 특정 페이지를 출력할 수 있도록 하는 용지 삽입
출력을 설정합니다 .
이 옵션은 단원 사이에 빈 용지를 삽입하려는 경우 또는 단원 표지 페이지를 다른 용
지에 출력하려는 경우에 유용합니다 .
용지 삽입 출력 기능을 사용하려면 이 확인란을 선택하고 삽입 용지를 급지할 위치와
사용할 출력 스타일을 선택합니다 . 그리고 나서 , 삽입할 페이지 번호를 페이지 필드
에 입력합니다 .
카세트 설정
삽입 용지가 급지될 위치를 선택합니다 .
NOTES:
•
•
카세트 드롭다운 상자에서 수동급지대를 선택하면 " 작업상태 버튼을 누르세요 " 메
시지가 컨트롤 패널에 표시됩니다 . " 작업상태 " 버튼을 누르면 " 수동급지대에 용지
를 놓고 [ 시작 ] 버튼을 누릅니다 " 라는 메시지가 표시됩니다 . 수동급지대에 용지를
놓고 [ 시작 ] 버튼을 누릅니다 .
카세트 드롭다운 상자에서 선택할 수 있는 값은 이 복합기에 설치된 옵션 장치에 따
라 달라집니다 .
출력 방법
이 옵션은 삽입 용지에 출력하는 방법을 선택합니다 .
- 페이지에 출력하지 않습니다 — 빈 용지를 삽입하려면 이 옵션을 선택합니다 .
- 페이지 한면에 출력 — 삽입 페이지의 앞면에 지정된 페이지를 출력하려면 이 옵
션을 선택합니다 .
- 페이지 양면에 출력 — 삽입 페이지의 양면에 지정된 페이지를 출력하려면 이 옵
션을 선택합니다 . 이 옵션은 양면 옵션을 " 상하 " 또는 " 좌우 " 로 설정하는 경우
에만 사용할 수 있습니다 .
페이지
용지를 삽입할 페이지 번호를 입력합니다 . 다수의 페이지를 입력하려면 각 페이지
번호를 쉼표로 구분합니다 .
출력 스타일 드롭다운 상자에서 " 페이지에 출력하지 않습니다 " 를 선택하는 경우 빈
용지가 입력한 페이지 앞에 삽입됩니다 .
출력 스타일 드롭다운 상자에서 " 페이지 한면에 출력합니다 " 를 선택하는 경우 입력
한 페이지가 삽입된 용지에 출력됩니다 .
출력 스타일 드롭다운 상자에서 " 페이지 양면에 출력합니다 " 를 선택하는 경우 입력
한 페이지와 다음 페이지가 삽입된 용지의 양면에 출력됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 파일 메뉴 기능
195
6. 메뉴 기능 ( 웹 유틸리티 )
NOTES:
•
양면 옵션을 " 상하 " 또는 " 좌우 " 로 설정한 상태에서 " 페이지에 인쇄하지 않습니다
" 를 선택하고 페이지 필드에 짝수 페이지 ( 페이지 뒷면에 출력 ) 를 입력하는 경우에
는 , 지정한 페이지에 아무것도 출력되지 않습니다 . 사용하고자 하는 공백 용지가 뒤
에 삽입되고 양면 출력이 다음 페이지부터 계속됩니다 .
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•
양면 옵션을 " 상하 " 또는 " 좌우 " 로 설정한 상태에서 " 페이지 한면에 인쇄합니다 "
를 선택하는 경우에는 , 지정한 페이지가 용지 앞면에 출력되고 용지의 뒷면에는 아
무것도 출력되지 않습니다 .
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1
•
양면 옵션을 " 상하 " 또는 " 좌우 " 로 설정한 상태에서 " 페이지 한면에 인쇄합니다 "
를 선택하고 페이지 필드에 짝수 페이지 ( 페이지 뒷면에 출력 ) 를 입력하는 경우에
는 , 지정한 페이지에 아무것도 출력되지 않습니다 . 페이지가 삽입된 용지의 앞면에
출력되고 양면 출력이 다음 페이지부터 계속됩니다 .
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•
양면 옵션을 " 상하 " 또는 " 좌우 " 로 설정한 상태에서 " 페이지 양면에 인쇄합니다 "
를 선택하고 페이지 필드에 짝수 페이지 ( 페이지 뒷면에 출력 ) 를 입력하는 경우에
는 , 지정한 페이지에 아무것도 출력되지 않습니다 . 지정한 페이지 및 다음 페이지가
삽입된 용지에 출력되며 양면 출력이 다음 페이지부터 계속됩니다 .
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18) 페이지 끼어넣기
이 옵션은 출력 작업의 모든 페이지 사이에 다른 유형의 용지 ( 또는 다른 소스의 용지
) 를 삽입하려는 경우에 유용한 용지 삽입 기능을 설정합니다 . 예를 들어 , 이 옵션을
사용하면 오버헤드 투명 용지 사이에 빈 색지를 삽입할 수 있습니다 .
용지 삽입 기능을 사용하려면 이 확인란을 선택한 다음 급지 위치를 선택합니다 .
NOTE:
196
" 스테이플 " 옵션을 설정한 후에 " 페이지삽입 " 을 사용하는 경우에는 " 스테이플 " 옵션
의 설정이 자동으로 해제됩니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 파일 메뉴 기능
6. 메뉴 기능 ( 웹 유틸리티 )
카세트 설정
삽입 용지를 급지할 위치를 선택합니다 .
NOTES:
•
•
카세트 드롭다운 상자에서 수동급지대를 선택하면 " 작업상태 버튼을 누르세요 " 메
시지가 컨트롤 패널에 표시됩니다 . " 작업상태 " 버튼을 누르면 " 수동급지대에 용지
를 놓고 [ 시작 ] 버튼을 누릅니다 " 라는 메시지가 표시됩니다 . 수동급지대에 용지를
놓고 [ 시작 ] 버튼을 누릅니다 .
카세트 드롭다운 상자에서 선택할 수 있는 값은 이 복합기에 설치된 옵션 장치에 따
라 달라집니다 .
복사
이 옵션을 선택하면 삽입된 용지 위에 이전 페이지 이미지를 출력할 수 있습니다 .
19) 용지종류 ( 삽입 )
" 앞표지 ", " 뒷표지 ", " 페이지 삽입 " 또는 " 용지 삽입 " 과 같은 용지 소스 옵션에 대
해 " 수동 급지대 " 를 선택하는 경우에는 , 수동 급지대에서 급지되는 용지의 종류를
선택합니다 .
20) [ 출력 ]
문서를 출력하려면 이 버튼을 클릭합니다 .
21) [ 취소 ]
출력을 취소하려면 이 버튼을 클릭합니다 .
22) [ 재설정 ]
기본 설정을 복원하려면 이 버튼을 클릭합니다 .
출력 창에서 [ 출력 ] 을 클릭하고 나면 출력이 완료되었다는 메시지가 표시됩니다 .
속성
이 기능을 사용하면 박스 , 폴더 및 문서의 속성을 볼 수 있습니다 .
속성 기능은 문서 프레임에서 박스 , 폴더 또는 문서를 선택한 경우에만 사용할 수 있습
니다 .
P.198 " 박스 속성 "
P.200 " 폴더 속성 "
P.200 " 문서 속성 "
e-Filing 기능 사용 설명서 — 파일 메뉴 기능
197
6. 메뉴 기능 ( 웹 유틸리티 )
박스 속성
문서 프레임에서 박스를 선택하고 나서 파일과 속성을 선택하면 박스 속성 창이 나타납
니다 .
박스 속성 창이 표시되면 [ 속성 변경 ] 을 클릭하여 박스 속성을 수정할 수 있습니다 . 박
스 속성 창에서 [ 속성 변경 ] 을 클릭하면 박스 속성 변경 창이 표시됩니다 .
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1) 박스 비밀번호 변경
박스 비밀번호를 변경하려면 이 확인란을 선택합니다 . 이 옵션을 선택하는 경우 , "
현재 비밀번호 ", " 새 비밀번호 " 및 " 새 비밀번호 확인 " 항목을 입력하십시오 .
198
e-Filing 기능 사용 설명서 — 파일 메뉴 기능
6. 메뉴 기능 ( 웹 유틸리티 )
2) 현재 비밀번호
현재 박스 비밀번호를 입력합니다 . 이전 박스 비밀번호를 잊은 경우 이전 비밀번호
대신에 관리자 비밀번호를 입력할 수 있습니다 .
3) 새 비밀번호
새 박스 비밀번호를 입력합니다 .
4) 새 비밀번호 확인
새 비밀번호를 다시 입력합니다 .
5) 문서를 자동으로 삭제합니다
박스에서 문서를 자동으로 삭제하려면 이 옵션을 선택합니다 . 이 옵션을 선택하는
경우 " 문서 저장 기간 " 필드에 문서 보관 기간 ( 일 ) 을 입력하십시오 .
6) 문서 저장 기간
" 문서를 자동으로 삭제합니다 " 확인란을 선택한 경우 박스에서 문서를 보관하는 기
간 ( 일 ) 을 입력합니다 . 이 기능을 사용하는 경우 문서가 특정 기간이 경과되면 자
동으로 삭제됩니다 .
7) 에러가 발생하면 이메일을 보냅니다
에러가 발생하면 특정 이메일 주소로 이메일 통지를 보내도록 하려면 이 옵션을 선택
합니다 . 이 옵션을 선택하는 경우 " 이메일 주소 " 필드에 이메일 주소를 입력합니다 .
8) 작업이 완료되면 이메일을 보냅니다
작업이 완료되면 특정 이메일 주소로 이메일 통지를 보내도록 하려면 이 옵션을 선택
합니다 . 이 옵션을 선택하는 경우 " 이메일 주소 " 필드에 이메일 주소를 입력합니다 .
9) 문서가 삭제되면 이메일을 보냅니다
자동으로 삭제되기 3 일 전에 특정 이메일 주소로 이메일 통지를 보내도록 하려면 이
옵션을 선택합니다 . 이 옵션을 선택하는 경우 " 이메일 주소 " 필드에 이메일 주소를
입력합니다 .
10) 이메일 주소
통지 메시지가 전송될 이메일 주소를 입력합니다 .
11) [ 저장 ]
박스 속성을 저장하려면 이 버튼을 클릭합니다 .
12) [ 취소 ]
박스 속성을 저장하지 않고 창을 닫으려면 이 버튼을 클릭합니다
e-Filing 기능 사용 설명서 — 파일 메뉴 기능
199
6. 메뉴 기능 ( 웹 유틸리티 )
폴더 속성
문서 프레임에서 폴더를 선택하고 나서 파일과 속성을 선택하면 폴더 속성 창이 나타납
니다 .
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1) 위치
폴더가 있는 디렉터리를 표시합니다 .
2) 내용
폴더에 들어 있는 파일 수를 표시합니다 .
3) 만든 날짜
폴더의 생성 날짜 및 시간을 표시합니다 .
4) 수정 날짜
폴더가 마지막으로 수정된 날짜 및 시간을 표시합니다 .
5) [ 확인 ]
창을 닫으려면 이 버튼을 클릭합니다 .
문서 속성
문서 프레임에서 문서를 선택하고 나서 파일과 속성을 선택하면 문서 속성 창이 나타납
니다 .
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200
e-Filing 기능 사용 설명서 — 파일 메뉴 기능
6. 메뉴 기능 ( 웹 유틸리티 )
1) 위치
문서가 있는 디렉터리를 표시합니다 .
2) 총 페이지수
문서의 총 페이지 수를 표시합니다 .
3) 크기
문서의 데이터 크기를 표시합니다 .
4) 만든날짜
문서 작성 날짜 및 시간을 표시합니다 .
5) 수정날짜
문서가 마지막으로 수정된 날짜 및 시간을 표시합니다 .
6) 최근 접속 날짜
임의의 사용자에 의해 문서가 마지막으로 접속된 날짜 및 시간을 표시합니다 .
7) [ 확인 ]
창을 닫으려면 이 버튼을 클릭합니다 .
페이지 속성
문서 프레임 안에서 페이지를 선택하고 콘텐츠 프레임에서 원하는 페이지를 선택한 다
음 파일과 페이지 속성을 선택하면 페이지 속성이 표시됩니다 . 문서에서 페이지를 선택
하지 않은 경우에는 " 한 개 이상의 항목을 선택하세요 ." 메시지가 표시됩니다 .
이 기능을 선택하면 페이지 속성 창이 나타납니다 .
1
2
3
4
5
6
1) 포맷
페이지가 저장되는 방법을 표시합니다 .
2) 해상도
페이지의 해상도를 표시합니다 .
3) 이미지 크기
페이지의 픽셀 크기를 표시합니다 .
4) 용지 크기
페이지의 용지 크기를 표시합니다 .
5) 크기
페이지의 데이터 크기를 표시합니다 .
6) [ 확인 ]
창을 닫으려면 이 버튼을 클릭합니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 파일 메뉴 기능
201
6. 메뉴 기능 ( 웹 유틸리티 )
이메일 송신
이파일링 웹 유틸리티에서 전자 메일로 선택된 문서를 송신할 수 있습니다 .
이메일 송신을 실행하면 복합기에서 직접 선택된 파일을 첨부파일로 하여 이메일을 보
냅니다 .
NOTE:
이메일 송신 기능을 사용하기 위해서는 복합기의 이메일 구성은 네트워크 관리자에 의
해 설정되어야 합니다 .
이메일 송신을 선택하면 이메일 송신 페이지가 표시됩니다 .
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1) [ 수신 : 수신처 설정 ]
수신처를 지정하려면 이 옵션을 클릭합니다 . 이 버튼을 클릭하면 수신자 리스트가
표시됩니다 . 수신처를 지정하는 방법은 아래를 참조하시기 바랍니다 .
2) [ 참조 : 수신처 설정 ]
참조 수신처를 지정하기위해 선택합니다 .
3) 제목
이메일의 제목을 설정합니다 . “Send from ( 제품명 ) ( 일자 ) ( 시간 )” 을 선택하여 제
목을 자동으로 입력하거나 이 필드에 원하는 제목을 입력합니다 .
4) 발신인 주소
발신인의 주소를 입력합니다 . 수신인이 수신한 문서에 회신하는 경우에 이 이메일
주소로 전송됩니다 .
5) 이름
발신인 이름을 입력합니다 .
202
e-Filing 기능 사용 설명서 — 파일 메뉴 기능
6. 메뉴 기능 ( 웹 유틸리티 )
6) 본문
이메일의 본문 메시지를 입력합니다 . 최대 1000 자 ( 공백포함 ) 까지 입력할 수 있
습니다 .
7) 파일포맷
첨부될 파일의 파일 포맷을 입력합니다 .
8) 파일명
첨부될 파일의 파일명을 만들 방법을 선택합니다 . 저장되는 날짜에 맞추어
“DocYYMMDD” 또는 원래 문서의 이름을 그대로 사용하려면 " 원고명 " 을 , 직접 원
하는 파일명을 입력할 수 있습니다 .
9) 메시지 크기
메시지 분할 크기를 선택합니다 .
10) 부서코드
필요에 따라서 부서코드를 입력할 수 있습니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 파일 메뉴 기능
203
6. 메뉴 기능 ( 웹 유틸리티 )
편집 메뉴 기능
편집 메뉴에는 모두 선택 , 선택 반전 , 잘라내기 , 복사 , 붙여넣기 및 삭제 기능이 있습니
다.
P.204 " 모두 선택 "
P.204 " 선택 반전 "
P.204 " 잘라내기 "
P.204 " 복사 "
P.204 " 붙여넣기 "
P.205 " 삭제 "
모두 선택
이 기능은 콘텐츠 프레임에 있는 모든 문서 또는 폴더의 확인란을 선택합니다 .
선택 반전
이 기능은 콘텐츠 프레임에 선택되어 있지 않은 모든 항목의 확인란을 선택하고 콘텐츠
프레임에 선택되어 있는 모든 항목의 확인란 선택을 취소합니다 .
잘라내기
이 기능은 문서 프레임에서 문서를 선택하고 콘텐츠 프레임에서 하나 이상의 문서를 선
택한 경우에 사용할 수 있습니다 . 또한 문서에서 페이지를 잘라낼 수 있습니다 . 페이지
를 잘라내려면 편집 모드를 사용합니다 . 항목을 잘라내는 경우 폴더 구조의 현재 위치
에서 제거되며 잘라낸 항목은 클립보드에 임시로 저장됩니다 . 다른 항목을 잘라내거나
복사하는 경우 또는 로그오프할 경우 항목이 임시 저장소에서 삭제됩니다 .
항목을 잘라낸 경우 붙여넣기 기능을 사용할 수 있습니다 . 잘라내기와 붙여넣기 기능을
사용하여 문서를 잘라내어 붙여넣는 방법으로 문서와 페이지를 옮길 수 있습니다 .
복사
이 기능은 문서 프레임에서 문서를 선택하고 콘텐츠 프레임에서 하나 이상의 문서를 선
택한 경우에 사용할 수 있습니다 . 또한 문서에서 페이지를 복사할 수 있습니다 . 항목을
복사하는 경우 복사한 항목이 클립보드에 임시로 저장됩니다 . 다른 항목을 잘라내거나
복사하는 경우 또는 로그오프할 경우 항목이 임시 저장소에서 삭제됩니다 .
항목을 복사한 경우 붙여넣기 기능을 사용할 수 있습니다 . 복사와 붙여넣기 기능을 사용
하여 문서를 복사한 후 붙여넣는 방법으로 다른 위치에 문서를 복사하거나 다른 문서에
병합할 수 있습니다 .
붙여넣기
이 기능은 문서 페이지를 잘라내거나 복사한 후 그 내용이 클립보드에 들어 있는 경우에
사용할 수 있습니다 . 편집 메뉴에서 붙여넣기를 클릭하면 클립보드의 내용이 현재 커서
위치에 삽입됩니다 .
204
e-Filing 기능 사용 설명서 — 편집 메뉴 기능
6. 메뉴 기능 ( 웹 유틸리티 )
페이지를 잘라내거나 복사한 경우 , 해당 부분을 문서 안에 붙여넣거나 , 박스 및 폴더에
하나의 문서로 붙여넣을 수 있습니다 . 문서를 잘라내거나 복사한 경우 , 해당 부분을 문
서 안에 붙여넣거나 , 박스 및 폴더에 붙여넣을 수 있습니다 .
삭제
이 기능은 콘텐츠 프레임에서 하나 이상의 항목을 선택한 경우에 사용할 수 있습니다 .
편집 메뉴에서 삭제를 클릭하면 확인 메시지가 표시됩니다 . 선택한 항목을 삭제하려면
확인을 클릭하고 삭제를 중단하려면 취소를 클릭합니다 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 편집 메뉴 기능
205
6. 메뉴 기능 ( 웹 유틸리티 )
보기 메뉴 기능
몇 가지 옵션 중에서 하나를 선택하여 문서 또는 파일을 표시할 수 있습니다 . 옵션에는
썸네일 , 리스트 , 처음 , 이전 , 다음 및 마지막이 있습니다 .
P.206 " 썸네일 "
P.207 " 리스트 "
P.207 " 처음 "
P.207 " 이전 "
P.207 " 다음 "
P.207 " 마지막 "
썸네일
썸네일을 클릭하면 이파일링 웹 유틸리티에서 콘텐츠 프레임에 파일이나 페이지를 나타
내는 몇 개의 작은 이미지를 표시합니다 . 파일은 첫 페이지로 표시됩니다 . 각 이미지는
파일 이름 또는 페이지 번호로 식별됩니다 . 각 이미지 아래 있는 확인란을 사용하면 선
택할 수 있습니다 .
206
e-Filing 기능 사용 설명서 — 보기 메뉴 기능
6. 메뉴 기능 ( 웹 유틸리티 )
리스트
리스트를 클릭하면 이파일링 웹 유틸리티가 콘텐츠 프레임에 파일 이름 및 속성을 확인
란과 함께 표 형태로 표시합니다 . 이 보기는 파일 수가 많은 폴더를 관리할 때 유용합니
다.
처음
처음을 클릭하면 이파일링 웹 유틸리티가 콘텐츠 프레임에 첫 번째 항목을 표시합니다 .
이전
이전을 클릭하면 이파일링 웹 유틸리티가 콘텐츠 프레임에 이전 항목을 표시합니다 .
다음
다음을 클릭하면 이파일링 웹 유틸리티가 콘텐츠 프레임에 표시된 항목 바로 뒤에 오는
항목을 표시합니다 .
마지막
마지막을 클릭하면 이파일링 웹 유틸리티가 콘텐츠 프레임에 마지막 항목을 표시합니다
.
e-Filing 기능 사용 설명서 — 보기 메뉴 기능
207
6. 메뉴 기능 ( 웹 유틸리티 )
레이아웃 메뉴 기능
문서의 외형을 변경하려면 레이아웃 메뉴로 이동하십시오 .
P.208 " 빈용지를 삽입하세요 "
빈용지를 삽입하세요
출력용으로 문서를 포맷해야 하는 경우 빈 페이지를 문서에 삽입할 수 있습니다 .
레이아웃 메뉴에서 빈 용지 삽입 기능을 선택하면 빈 용지 삽입 창이 나타납니다 .
2
1
3
4
1) 용지 크기
창의 왼쪽에 있는 리스트는 빈 페이지로 삽입할 수 있는 용지 크기입니다. 삽입할 빈
페이지의 용지 크기를 선택합니다 .
2) 방향
창의 오른쪽에 있는 리스트는 방향을 표시합니다 . 삽입할 빈 페이지의 방향을 선택
합니다 .
3) [ 확인 ]
빈 페이지를 삽입하려면 이 버튼을 클릭합니다 .
4) [ 취소 ]
빈 페이지 삽입을 취소하고 창을 닫으려면 이 버튼을 클릭합니다 .
208
e-Filing 기능 사용 설명서 — 레이아웃 메뉴 기능
7. 문제 해결
7
7.
문제 해결
여기서는 이파일링 기능에 대한 문제 해결 방법에 대해 설명합니다 .
•
이파일링 웹 유틸리티 문제 해결 .....................................................................................................210
•
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드 에러.........................................................................................213
e-Filing 기능 사용 설명서
209
7. 문제 해결
이파일링 웹 유틸리티 문제 해결
제한 및 고려 사항
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
다른 사용자와 공유된 문서를 편집 또는 삭제할 경우 문서의 현재 상태가 표시되도록
화면을 새로 고쳐야 합니다 . 여러 사용자가 문서 및 페이지를 동시에 편집하거나 삭
제하는 경우에는 데이터가 손상될 수 있습니다 .
하위 창이 열려 있는 동안에는 기본 창에서 어떠한 작업도 수행하지 마십시오 . 작업
이 제대로 수행되지 않습니다 .
창의 [X] 버튼을 클릭하여 하위 창을 닫지 마십시오 . 작업이 제대로 수행되지 않습니
다.
하위 창이 너무 많으면 모든 창을 닫고 이파일링을 종료한 후 인터넷 옵션 (Internet
Explorer) 또는 Preferences(Netscape Navigator) 에서 모든 쿠키를 삭제하십시오 .
100 개 이상의 박스 , 폴더 및 문서가 포함된 콘텐츠 프레임을 표시하는 경우에는 오
랜 시간이 걸릴 수 있습니다 .
2GB 이상의 데이터는 압축할 수 없습니다 .
다른 사용자가 비밀번호를 변경하려는 박스에 액세스하는 경우에는 박스 비밀번호
를 변경할 수 없습니다 .
작업이 처리되고 있는 동안 다른 시스템 탭을 클릭하거나 로그인 링크를 클릭할 경우
이파일링 웹 유틸리티에서 세션이 종료되고 이파일링 기본 창이 닫힙니다 .
작업이 처리되고 있는 동안 브라우저의 [ 뒤로 ], [ 업데이트 ] 또는 [ 홈 ] 버튼을 클릭
할 경우에는 , 이파일링 웹 유틸리티가 세션을 종료하고 이파일링 기본 창을 닫습니
다.
콘텐츠를 표시하거나 작업을 처리하는 동안에는 어떠한 작업도 수행하지 마십시오 .
에러 메세지
에러 메세지가 표시되면 아래 표에서 해당 하는 에러메세지를 찾은 후 문제를 해결하십
시오 .
210
메세지
조치 사항
내부 에러가 발생했습니다 . 이파일링을 다
시 시작하세요 .
복합기 전원을 껐다가 켠 후 다시 시도 하십
시오 . 에러 메세지가 계속 표시되면 시스템
관리자나 대리점은 지원을 요청하십시오 .
이파일링 세션이 만료되었습니다 . 다시 시
작하세요 .
이파일링을 종료하고 SyncThru Web
Service 관리자 모드에서 세션타이머 설정
을 더 길게 변경 하십시오 . 그리고 다시 시
작하십시오 .
항목 수정중입니다 .
현재 다른 사용자가 항목을 수정하고 있습
니다. 다른 사용자의 항목 수정이 완료된 후
다시 시도해 주십시오 .
이파일링 세션이 시작할 수 없습니다 . 디스
크 용량이 부족합니다 .
컨트롤 패널에서 불필요한 데이터를 지우십
시오 . 컨트롤 패널에서 데이터를 삭제하는
방법에 대한 자세한 내용은 기본 기능 설명
서를 참조하세요 .
더 이상 박스를 만들 수 없습니다 . 디스크
용량이 부족합니다 .
하드 디스크 공간을 확보하기 위해 관리자
기능을 사용하거나 박스의 데이터를 삭제하
여 불필요한 데이터를 지우십시오 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 문제 해결
7. 문제 해결
메세지
조치 사항
더 이상 폴더를 만들 수 없습니다 . 디스크
용량이부족합니다 .
하드 디스크 공간을 확보하기 위해 관리자
기능을 사용하거나 박스의 데이터를 삭제하
여 불필요한 데이터를 지우십시오 .
문서를 편집할 수 없습니다 . 디스크 용량이
부족합니다 .
하드 디스크 공간을 확보하기 위해 관리자
기능을 사용하거나 박스의 데이터를 삭제하
여 불필요한 데이터를 지우십시오 .
더 이상 페이지를 삽입할 수 없습니다 . 디스 하드 디스크 공간을 확보하기 위해 관리자
크 용량이 부족합니다 .
기능을 사용하거나 박스의 데이터를 삭제하
여 불필요한 데이터를 지우십시오 .
더이상 문서를 저장할 수 없습니다 . 디스크
용량이 부족합니다 .
하드 디스크 공간을 확보하기 위해 관리자
기능을 사용하거나 박스의 데이터를 삭제하
여 불필요한 데이터를 지우십시오 .
저장된 파일을 업로드할 수 없습니다 . 디스
크 용량이 부족합니다 .
하드 디스크 공간을 확보하기 위해 관리자
기능을 사용하거나 박스의 데이터를 삭제하
여 불필요한 데이터를 지우십시오 .
잘라내기 실패 . 디스크 용량이 부족합니다 . 하드 디스크 공간을 확보하기 위해 관리자
기능을 사용하거나 박스의 데이터를 삭제하
여 불필요한 데이터를 지우십시오 .
복사 실패 . 디스크 용량이 부족합니다 .
하드 디스크 공간을 확보하기 위해 관리자
기능을 사용하거나 박스의 데이터를 삭제하
여 불필요한 데이터를 지우십시오 .
붙여 넣기 실패 . 디스크 용량이 부족합니다
.
하드 디스크 공간을 확보하기 위해 관리자
기능을 사용하거나 박스의 데이터를 삭제하
여 불필요한 데이터를 지우십시오 .
저장 실패 . 디스크 용량이 부족합니다 .
하드 디스크 공간을 확보하기 위해 관리자
기능을 사용하거나 박스의 데이터를 삭제하
여 불필요한 데이터를 지우십시오 .
폴더를 만들 수 없습니다 . 최대 폴더수를 초 불필요한 폴더를 삭제하고 새폴더를 만드십
과 하였습니다 .
시오 . 각 박스에 최대 100 개의 폴더를 만들
수 있습니다 .
문서를 만들 수 없습니다 . 최대 문서수를 초 불필요한 문서를 삭제하고 새 문서를 만드
과하였습니다 .
십시오 . 각 박스와 폴더는 최대 400 개의 문
서를 만들 수 있습니다 .
페이지를 삽입할 수 없습니다 . 최대 페이지
수를 초과하였습니다 .
불필요한 페이지를 삭제하고 새 페이지를
삽입하십시오 . 하나의 문서에는 최대 200
페이지가 포함 될 수 있습니다 .
붙여넣기 실패 . 페이지 최대 범위 입니다 .
문서에서 불필요한 페이지를 삭제한 후 페
이지를 붙여 넣으십시오 . 하나의 문서에는
최대 200 페이지가 포함 될 수 있습니다 .
잘라내기 실패 . 항목들이 삭제되었거나 수
정되었습니다 .
페이지를 새로 고친 후 항목이 삭제 중인지
현재 수정 중인지 확인하십시오 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 문제 해결
211
7. 문제 해결
메세지
조치 사항
복사 실패 . 항목들이 삭제되었거나 수정되
었습니다 .
페이지를 새로 고친 후 항목이 삭제 중인지
현재 수정 중인지 확인하십시오 .
붙여넣기 실패 . 항목들이 삭제되었거나 수
정되었습니다 .
페이지를 새로 고친 후 항목이 삭제 중인지
현재 수정 중인지 확인하십시오 .
삭제 실패 . 항목들이 삭제되었거나 수정되
었습니다 .
페이지를 새로 고친 후 항목이 삭제되었거
나 현재 수정 중인지 확인하십시오 .
정확한 비밀번호를 입력하십시오 .
정확한 비밀 번호를 입력하십시오 .
지정한 이름이 있는 폴더가 이미 존재합니
다 . 다시 시도하십시오 .
박스에 없는 이름을 사용하세요 .
다른 사용자가 압축이나 업로드를 수행하고
있습니다 . 나중에 다시 시도하십시오 .
해당 문서를 다른 사용자가 압축 하거나 업
로드 중입니다 . 다른 사용자가 압축이나 업
로드를 완료한 후에 다시 시도하십시오 .
최대 허용 압축 크기를 초과하였습니다 . 압
축이 불가능합니다 .
압축 파일 크기 (Zip 파일 크기 ) 가 2GB 이
상이면 압축이 가능하지 않습니다 . 압축 크
기가 2GB 이하가 되도록 데이터를 개별적
으로 압축하십시오 .
박스를 지울 수 없습니다 . 박스에 있는 문서 박스에 들어있는 문서를 다른 사용자가 사
가 사용중입니다 .
용중입니다 . 다른 사용자가 문서 사용을 완
료한 후 다시 시도하십시오 .
212
문서가 사용중입니다 . 나중에 다시 시도하
십시오 .
선택한 문서를 다른 사용자가 사용중입니다
. 다른 사용자가 문서 사용을 완료한 후에 다
시 시도해주십시오 .
파일의 포맷이 일치하지 않습니다 . 관리자
에게 문의하세요 .
관리자에게 압축 변환을 요청한 후 다시 시
도하십시오 .
이파일링이 준비되지 않았습니다 . 나중에
다시 시도하십시오 .
이파일링아직 활성화 되지 않았습니다 . 나
중에 다시 시도해주십시오 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — 이파일링 웹 유틸리티 문제 해결
7. 문제 해결
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드 에러
이 단원에서는 일반적인 TWAIN 및 파일 다운로드 에러에 대해 설명하고 에러 상태를 해
결하기 위한 단계를 제공합니다 . 모든 단계를 수행한 후에도 문제가 지속된다면 사용 중
인 응용 프로그램의 이름 , 수행하려고 했던 작업 및 에러 메시지를 적은 후 , 공인 대리점
에 문의하십시오 .
SUPPLEMENT:
여기에 설명되지 않은 문제에 대해서는 TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드의 README
파일을 참조하십시오 .
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드 에러 상태
다음과 같은 에러 조건에서는 해당 조치를 참조하십시오 .
P.213 " 장치를 찾을 수 없습니다 ."
P.213 " 검색으로 찾아낸 장치에 연결할 수 없습니다 "
P.214 " 문서를 인식할 수 없습니다 "
P.214 " 혼합 칼라 문서를 인식할 때 이미지가 손상됩니다 "
P.214 "TIFF( 멀티 ) 형식을 선택했지만 TIFF( 싱글 ) 파일로 저장됩니다 "
P.214 " 파일 다운로드로 저장한 TIFF 파일을 열 수 없습니다 "
P.215 " 반으로 축소 기능으로 해상도를 변경할 수 없습니다 "
P.215 " 멀티 페이지 문서를 인식할 수 없습니다 "
장치를 찾을 수 없습니다 .
문제 설명 :
로컬 검색 또는 네트워크 검색 기능을 사용하여 장치를 찾을 수 없습니다 .
해결 방법 :
다음 상태를 확인하십시오 :
• 복합기 및 컴퓨터가 TCP/IP 네트워크에 올바르게 연결되었는지 여부 .
• 복합기가 다른 서브넷에 연결된 경우 기본 게이트웨이 설정을 올바르게 설정하였는
지 여부 .
검색으로 찾아낸 장치에 연결할 수 없습니다
문제 설명 :
로컬 검색을 통해 장치를 찾았지만 연결 할 수 없습니다 .
해결 방법 :
1. Microsoft Internet Explorer 5.5 이상이 설치 되어 있는지 확인하십시오 .
2. Microsoft Internet Explorer 의 프록시 설정이 장치에 연결할 수 있도록 올바르게 설
정되었는지 확인하십시오 .
3. Microsoft Internet Explorer 가 오프라인 모드가 아닌지 확인하십시오 . 오프라인 모
드이면 온라인 모드로 변경하십시오 .
NOTE:
너무 많은 컴퓨터를 동시에 장치에 연결하는 경우에도 장치에 연결하지 못할 수 있습니
다 . 나중에 다시 시도하십시오 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드 에러
213
7. 문제 해결
문서를 인식할 수 없습니다
문제 설명 :
TWAIN 드라이버를 사용하여 문서를 인식할 수 없습니다 .
해결 방법 :
이 TWAIN 드라이버는 몇몇 TWAIN 호환 응용 프로그램에서 세부적인 테스트를 거쳤습
니다 . 그러나 일부 응용 프로그램의 경우 장치에서 문서를 인식하려면 별도의 설정이 필
요하며 , 테스트 되지 않은 응용 프로그램은 장치에 연결할 수 없습니다 . 테스트된 응용
프로그램에서 필요한 설정에 대한 설명은 readme 파일을 참조하십시오 . 또한 , TWAIN
드라이버의 기본 UI 를 사용하거나 데이터 전송 모드를 변경하여 테스트되지 않은 응용
프로그램을 사용할 수도 있습니다 . 응용 프로그램에서의 TWAIN 설정에 대한 자세한
내용은 해당 응용 프로그램의 기본 기능 설명서를 참조하십시오 .
혼합 칼라 문서를 인식할 때 이미지가 손상됩니다
문제 설명 :
TWAIN 드라이버를 사용하여 칼라 페이지와 흑백 페이지가 모두 포함되어 있는 문서를
인식할 때 이미지가 손상됩니다 .
해결 방법 :
일부 응용 프로그램에서는 칼라와 흑백 혼합 문서의 인식을 지원하지 않습니다 . 이 경
우 , 칼라 페이지와 흑백 페이지를 각각 별도로 인식하거나 파일 다운로드를 사용하여 문
서를 파일로 저장하십시오 .
TIFF( 멀티 ) 형식을 선택했지만 TIFF( 싱글 ) 파일로 저장됩
니다
문제 설명 :
문서를 멀티 페이지 TIFF 형식으로 저장되도록 선택했지만 , 문서가 싱글 페이지 TIFF
파일로 저장되었습니다 .
해결 방법 :
파일 다운로드에서는 칼라 및 흑백 혼합 문서를 멀티 페이지 TIFF 파일로 저장할 수 없습
니다 . 이 경우 , 파일 다운로드는 흑백 문서를 싱글 페이지 TIFF 파일로 저장하고 칼라
문서를 JPEG 파일로 저장합니다 . 문서를 하나의 파일로 저장하려면 PDF 파일로 저장
하십시오 .
파일 다운로드로 저장한 TIFF 파일을 열 수 없습니다
문제 설명 :
파일 다운로드를 사용하여 저장된 TIFF 파일을 열 수 없습니다 .
해결 방법 :
파일 다운로드를 사용하여 칼라 / 그레이스케일 문서를 저장하기 위해 TIFF 형식을 선택
하는 경우 문서가 JPEG 압축 기술을 사용하여 TIFF 파일로 저장됩니다 . JPEG 압축 기
술을 사용한 TIFF 파일을 지원하지 않는 응용 프로그램에서 파일을 열 경우 파일이 열리
지 않습니다 . 이 경우 , 문서를 JPEG 파일이나 PDF 파일로 저장하십시오 .
214
e-Filing 기능 사용 설명서 — TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드 에러
7. 문제 해결
반으로 축소 기능으로 해상도를 변경할 수 없습니다
문제 설명 :
반으로 축소 기능 ( 절반으로 축소 ) 사용하도록 설정했지만 , 인식된 이미지의 해상도가
변경 되지 않습니다 .
해결 방법 :
반으로 축소 기능은 복사와 출력 작업을 통해 이파일링에 저장되는 600x600dpi 문서만
사용 할 수 있습니다 . 스캔 또는 팩스 작업을 통해 저장되는 이미지의 해상도는 이기능
으로 낮을 수 없습니다 . 이미지의 해상도를 변경하려면 응용프로그램을 사용하여 파일
을 연 후 해상도를 변경하십시오 .
멀티 페이지 문서를 인식할 수 없습니다
문제 설명 :
응용 프로그램으로 멀티페이지 문서를 인식 할 수 없습니다 .
해결 방법 :
일부 응용 프로그램의 경우 TWAIN I/F 에서의 멀티페이지 스캔을 지원하지 않거나 멀티
페이지 문서를 인식하도록 별도로 구성해야 합니다 . 사용하는 응용 프로그램의 기본 기
능 설명서를 참조하십시오 .
e-Filing 기능 사용 설명서 — TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드 에러
215
7. 문제 해결
216
e-Filing 기능 사용 설명서 — TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드 에러
색인
색인
색인
217
색인
ㄱ
간지용지 .................................................. 195
개의 썸네일 보기 ......................................... 51
검색 시작 .........................................146, 171
고급 .................................................147, 171
교차복사 ............................................79, 192
그룹복사 ............................................79, 192
기본창 ..................................................... 174
ㄴ
내용 ......................................................... 200
농도 ........................................................... 28
ㄷ
다음 ......................................................... 207
닫기 ......................................................... 150
도구 모음 ................................................... 50
도구모음 .................................................. 150
도움말 .............................................150, 175
두 개 이상의 문서를 하나의 문서로 병합 ...... 121
뒷표지 ..................................................... 194
ㄹ
로컬 서브넷 찾기 ...............................149, 173
리스트 .............................................150, 207
ㅁ
마지막 ..................................................... 207
만든날짜 .................................................. 201
메뉴 모음 ................................................... 50
메뉴모음 .................................................. 150
메시지크기 ............................................... 203
모든 페이지 ................................................ 82
모든페이지 ............................................... 190
모두지우기 ............................................... 174
모두선택 ................................. 150, 174, 204
문제 삭제 ................................................. 155
문서 저장 기간 .......................................... 199
문서 출력 .............................................77, 78
문서 프레임 ................................................ 49
문서 압축 ................................................... 84
문서 안에서 페이지 이동 ............................ 115
문서를 자동으로 삭제합니다 ................68, 199
문서보기 설정 ............................................. 51
문서저장기간 .............................................. 68
문서정보 .................................................. 160
문서출력 .................................................. 191
문서압축 .................................................. 188
문서업로드 .........................................87, 189
문서에 빈 페이지 삽입 ............................... 112
문서에서 페이지 삭제 ................................ 109
문서속성 .................................................. 200
ㅂ
박스 데이타 지우기 ................................... 166
박스 비밀번호 변경 .............................68, 198
218
박스 정보 ..................................................159
박스 선택메뉴 ...........................................150
박스 속성 표시 및 수정 .................................65
박스 / 폴더 ..................................................24
박스명 ........................................................52
박스번호 ........................................... 52, 186
박스비밀번호 ............................................186
박스이름 ..................................................186
박스선택 ..................................................163
박스속성 ..................................................198
반으로 축소 ..............................................162
반으로축소 ...............................................150
발신인 주소 ..............................................202
방향 .........................................................208
배경조절 ....................................................28
백업 / 복구 탭 ............................................175
백업데이타 ...............................................174
백업 종류 설정 ..........................................175
백업 속성 ..................................................175
범위지정 ......................................... 149, 174
변경분 백업 ............................. 175, 177, 179
보기 ...........................................................98
보기 메뉴 기능 ..........................................206
보기메뉴 ......................................... 150, 174
복구데이타 ...............................................174
복합기 검색 .....................150, 162, 174, 183
복사 .........................................................204
복사매수 ........................................... 79, 192
복사와출력 매개변수 .................................155
본문 .........................................................203
부서코드 .................... 79, 82, 191, 192, 203
분류복사 ........................................... 79, 192
붙여넣기 ........104, 109, 118, 121, 124, 204
비밀번호 확인 ...........................................186
빈 페이지 ..................................................112
빈 용지 삽입 .............................................114
ㅅ
사용 가능한 공간 .........................................52
사용된 용량 ................................................52
사용중 ........................................................98
삭제 ................................111, 150, 152, 205
상하 .........................................................192
상세정보 ..................................................150
새 박스 .....................................................186
새 비밀번호 ....................................... 68, 199
새 비밀번호 확인 ................................ 68, 199
새로고침 ......................................... 150, 174
새폴더 ......................................................187
선택반전 ..................................................204
속성 ........................... 66, 71, 150, 158, 197
속성 변경 ....................................................67
수동선택 ......................................... 147, 172
수신처 설정 ................................................92
수정 .........................................................200
수정날짜 ..................................................201
색인
색인
스테이플 ............................................79, 193
스캔 ......................................................... 150
스캔후 이파일링 저장 .................................. 24
시간 스템프 - 위치 ....................................... 80
시간스템프 ............................................... 193
시스템 요구 사항 ...............................128, 167
시작 ......................................................... 153
시험출력 ............................................82, 190
썸네일 ..................................................... 206
썸네일크기 ............................................... 150
ㅇ
아이콘정렬 ............................................... 150
압축된 문서 다운로드 .................................. 83
압축된 문서 업로드 ..................................... 86
앞표지 ..................................................... 194
양면 ...................................................79, 191
양면스캔 .................................................... 26
에러가 발생하면 이메일을 보냅니다 ......68, 199
여백넣기 .................................................. 193
여백넣기 - 위치 ........................................... 80
열기 ......................................................... 187
요약 ......................................................... 158
원고 크기 ................................................... 27
원고모드 .................................................... 27
용지종류 ............................................79, 192
용지종류 ( 삽입 ) .................................80, 197
용지크기 ..........................................201, 208
용지삽입 .................................................. 196
용지카세트 ............................................... 192
위치 ........................148, 172, 193, 200, 201
이동 여백 - 뒤 ............................................. 80
이동여백 .................................................. 194
이동여백 - 앞 .............................................. 80
이메일 송신 ................................................ 90
이메일을 수신합니다 ...........................68, 199
이메일주소 .........................................68, 199
이름 ........................148, 172, 187, 188, 202
이름바꾸기 ............................................... 187
이미지크기 ............................................... 201
이전 ......................................................... 207
이파일링 저장 초기화 ........................175, 183
이파일링에 저장 ......................................... 30
ㅈ
자동다운로드 ............................................ 150
자동백업 ..........................................174, 179
작업이 완료되면 이메일을 보냅니다 ......68, 199
작성 ......................................................... 200
잘라내기 .................................................. 204
장치 .................................................149, 173
장치 선택 ................................................. 141
장치메뉴 .................................................. 174
저장 ...................................................98, 150
저장파일 .................................................. 189
정보 .................................................150, 175
색인
정지 .........................................................157
제목 .........................................................202
좌우 .........................................................192
ㅊ
처음 .........................................................207
첫페이지 ..................................................193
총페이지수 ...............................................201
최근접속날짜 ............................................201
ㅋ
카세트 ........................................................79
콘텐츠 창 ..................................................175
콘텐츠 프레임 .............................................51
콘텐츠창 ..................................................151
칼라모드 ....................................................27
크기 .........................................................201
ㅌ
트레이 ............................................... 79, 192
트리창 ......................................................151
ㅍ
파일 다운로드 .................................. 128, 140
파일 포맷 ..................................................155
파일메뉴 ......................................... 150, 174
파일명 ......................................................203
파일포맷 ..................................................203
페이지 ............................................... 82, 190
페이지 번호 - 시작 페이지 ............................80
페이지 번호 - 위치 .......................................80
페이지 복사 및 새 문서 작성 .......................105
페이지번호 ...............................................193
페이지정보 ...............................................160
페이지속성 ...............................................201
편집 ...........................................................98
편집메뉴 ................................. 150, 174, 204
편집중 ........................................................98
포멧 .........................................................201
폴더 정보 ..................................................159
폴더 속성 ..................................................200
폴더 속성 표시 ............................................69
폴링 시간 간격 ..........................................155
표지 / 간지 삽입 - 뒷표지 ..............................80
표지 / 간지 삽입 - 페이지 삽입 .......................80
표지 / 간지 삽입 - 앞표지 ..............................80
표지 / 간지 삽입 - 용지 삽입 ..........................80
풀 백업 .................................... 175, 177, 179
ㅎ
하나의 바스 또는 폴더의 문서 이동 ..............119
해당파일 ..................................................175
해상도 ............................................... 27, 201
현재 비밀번호 .................................... 68, 199
혼합용지 ....................................................27
홀 펀치 장치 ...................................... 80, 193
회전 ...........................................................27
219
색인
C
Client Utilities CD-ROM ............................. 129
D
Document Monitor 로컬 검색 141, 146, 171, 183
F
File Menu ................................................. 186
I
IP 주소 .............................................148, 172
IPX 주소 ..........................................148, 172
IPX/SPX 찾기 ...................................149, 173
J
JPEG 압축 ................................................. 28
S
Samsung DMFP 선택 ....... 150, 163, 175, 184
T
TCP/IP 찾기 .....................................149, 173
TWAIN 드라이버 ...............................128, 140
220
색인
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