Samsung | CLX-7450 | Samsung CLX-7450 사용자 매뉴얼

이파일링 가이드
이파일링 가이드 —
1
소프트웨어 사용권 계약
본 소프트웨어 제품을 설치하거나 사용하는 것은 사용자가 다음과 같은 조건에 동의한다는 것을 의
미합니다(공급업체에 의해 해당 소프트웨어에 대한 별도의 라이센스가 제공되는 경우는 예외이며,
이런 경우에는 그러한 별도의 라이센스가 적용됩니다). 해당 조건에 동의하지 않는다면 본 소프트웨
어를 설치하거나 사용할 수 없으며, 소프트웨어를 취득한 장소에 즉시 반환해야 합니다.
해당 조건에 동의하지 않는다면 본 소프트웨어를 설치하거나 사용할 수 없으며, 소프트웨어를 취득
한 장소에 즉시 반환해야 합니다. EULA 관련 정보는 본 제품에 포함된 사용자 문서 CD-ROM에 있는
전자 파일에 수록되어 있습니다. 하지만, 삼성전자에 의해, 또는 삼성전자를 위해 개발 및 제작된 모
든 소프트웨어와 문서들은 삼성전자 소유 제품이며, 저작권법, 국제 협약 조건, 그리고 기타 관련 법
규에 의해 보호됩니다.
라이센스 부여
이것은 최종 사용자("귀하")와 삼성전자 및 그 공급업체 간의 법적인 계약입니다. 본 소프트웨어, 폰
트(지정서체 포함), 관련 문서("소프트웨어")에는 본 계약상의 조건에 따라 소프트웨어가 설치된 시
스템 CPU("시스템")에서 사용할 수 있도록 라이센스가 부여되었습니다. 본 소프트웨어는 삼성전자
및 그 공급업체의 자산입니다.
삼성전자와 그 공급업체는 본 소프트웨어의 설치 및 사용, 그리고 본 소프트웨어의 사용을 통해 얻는
결과에 대한 모든 책임을 포기합니다. 사용자는 본 소프트웨어를 하나의 시스템에만 설치해서 사용
할 수 있으며, 하나의 시스템에서만 소프트웨어를 사용하기 위해 필요한 경우를 제외한 그 어떤 경우
에도 소프트웨어를 복사할 수 없습니다. 소프트웨어의 모든 사본에는 본 계약이 적용됩니다.
사용자는 제 3자가 소프트웨어를 수정, 개조, 병합, 번역, 역컴파일, 역어셈블, 역분석하도록 허용하
거나 유도할 수 없습니다. 소프트웨어는 본 라이센스에 의한 방식으로만 사용할 수 있습니다. 사용자
에게는 소프트웨어의 지적 자산 소유권이 부여되지 않으며, 소프트웨어의 소유권은 삼성전자 및 그
공급업체에게 있습니다. 소프트웨어의 소스 코드는 사용자에게 라이센스되지 않습니다. 사용자에
게는 모든 저작권법 침해, 소프트웨어의 허용되지 않은 전송, 복제, 사용, 문서화에 대한 법적 책임이
부과됩니다.
조건
본 라이센스는 삼성전자에 의해 종료되거나 사용자가 본 계약을 위반할 때까지 효력을 발휘합니다.
라이센스 종료시에는 소프트웨어의 모든 사본 및 문서화 정보를 파기해야 합니다.
사용자는 언제든지 소프트웨어 및 모든 문서화 정보와 사본을 파기함으로써 본 라이센스를 종료할
수 있습니다.
보증 책임의 한계
소프트웨어는 거래, 특정 목적에 대한 적합성, 소유권, 비 침해에 대한 암시적인 보증을 포함하나 이
에 국한되지 않는 어떤 명시적 및 암시적인 보증도 없이 "있는 그대로" 제공됩니다. 삼성전자 및 그
공급업체는 소프트웨어의 품질 및 성능에 대한 모든 보증을 포기합니다. 소프트웨어에 결함이 있는
것으로 판명되면, 필요한 서비스, 수리, 수정에 대한 모든 비용은 (삼성전자 및 그 공급업체가 아닌)
사용자가 부담해야 합니다. 삼성전자 및 공급업체는 소프트웨어에 포함된 기능이 귀하의 요구 사항
에 부합됨을 보증하거나 소프트웨어의 지속적인 작동 또는 오류가 없음을 보증하지 않습니다.
삼성전자 및 그 공급업체는 소프트웨어에 포함되어 있는 기능들이 사용자의 요구사항을 만족시키
거나, 소프트웨어의 동작에 아무런 하자 및 에러가 없음을 보증하지 않습니다.
책임 한계
삼성전자 및 그 공급업체는 삼성전자 및 그 공급업체가 피해 가능성을 경고했음에도 불구하고 발생
하는 이윤 손실, 데이터 손실, 저축 손실, 그리고 소프트웨어의 사용 또는 사용할 수 없는 상황으로 인
해 발생한 피해 등이 포함되나 이에 국한되지 않는 계약이나 법규상의 모든 피해(삼성전자 및 그 공
급업체의 부주의로 인해 발생하는 인명 손상 및 사망 제외)에 대하여 어떤 경우에도 책임을 지지 않
습니다.
2
이파일링 가이드 — 소프트웨어 사용권 계약
미국 정부 제한 권리
본 소프트웨어는 제한된 권리와 함께 제공됩니다. 미국 정부에 의한 사용, 복제, 공개는 252.227-7013
의 기술 데이터 및 컴퓨터 소프트웨어 권리 절의 부칙 (b) (3) (ii)나 (c) (i) (ii), 또는 DOD FAR의
52.227-19 (c) (2)에 규정되어 있는 제한사항에 따릅니다. 계약자/제조업체는 삼성전자이며 소재지는
시즈오카현 미시마시 미나미쵸 6-78, 411-8520입니다.
일반
본 라이센스나 소프트웨어를 2차 부여, 임대, 할당, 전송할 수 없습니다. 본 권리 및 의무의 2차 부여,
임대, 할당, 전송은 성립되지 않습니다. 사용자는 소프트웨어, 소프트웨어의 모든 사본, 소프트웨어
나 그 매체에 포함되어 있는 모든 기술 데이터, 모든 제품을 미국 정부에 의해 금지되어 있는 국가나
목적지에 운송 및 전송(직접 및 간접)할 수 없습니다. 본 라이센스에는 일본 법규가 적용되며, 본 계
약에 의해 또는 본 계약과 관련되어 발생하는 삼성전자 공급업체와의 분쟁에 대해서는 관련 공급업
체 소속 국가의 법규가 적용됩니다. 계약의 조항이나 특정 부분이 불법이거나, 유효하지 않거나, 이
행할 수 없는 것으로 판명된다고 해도 나머지 조항 및 부분은 그대로 효력을 발휘합니다.
사용자는 본 라이센스 계약을 전부 읽어야 하며 모든 조건을 이해해야 합니다. 사용자는 본 계약의
조건 및 조항을 준수해야 합니다. 또한 본 라이센스 계약이 사용자와 삼성전자 및 그 공급업체 간의
유일한 계약이며, 본 라이센스 계약과 관련하여 구두 및 서면을 통해 전해진 이전의 모든 제의나 계
약 및 정보들을 대체하는 것임을 인정해야 합니다.
삼성전자, 시즈오카현 미시마시 미나미쵸 6-78, 411-8520
이파일링 가이드 — 소프트웨어 사용권 계약
3
상표 및 저작권
상표
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•
•
•
Windows 98의 정식 명칭은 Microsoft Windows 98 Operating System입니다.
Windows Me의 정식 명칭은 Microsoft Windows Me Operating System입니다.
Windows 2000의 정식 명칭은 Microsoft Windows 2000 Operating System입니다.
Windows XP의 정식 명칭은 Microsoft Windows XP Operating System입니다.
Windows Server 2003의 정식 명칭은 Microsoft Windows Server 2003 Operating System입니다.
Microsoft, Windows, Windows NT, 그리고 기타 Microsoft 제품들의 브랜드명 및 제품명은
Microsoft Corporation의 미국 및 기타 국가에서의 상표입니다.
•
Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, TrueType, LaserWriter는 Apple Computer Inc.의 미국 및 기타 국
가에서의 상표입니다.
•
•
•
•
•
Postscript는 Adobe Systems Incorporated의 상표입니다.
Netscape는 Netscape Communications Corporation의 상표입니다.
IBM, AT 및 AIX는 International Business Machines Corporation의 상표입니다.
NOVELL, NetWare 및 NDS는 Novell, Inc의 상표입니다.
본 매뉴얼에 수록된 기타 회사명 및 제품명들은 각 회사들의 상표입니다.
저작권
© 2003 Samsung Electronics All rights reserved
삼성전자의 사전 서면 허가 없이 본 매뉴얼을 어떤 형태로든 복제하는 것은 저작권에 의해 금지되어
있습니다. 그러나 본 매뉴얼에 수록된 정보의 활용에 대한 특허법 관련 의무는 없습니다.
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이파일링 가이드 — 상표 및 저작권
서문
CLX-7450 시리즈, SCX-7545 시리즈 또는 SCX-7328 시리즈 디지털 복합기 시스템을 구입해 주
셔서 감사합니다. 이 안내서는 TWAIN 드라이버, 파일 다운로드 및 이파일링 웹 유틸리티의 사
용 방법을 설명합니다. 이 안내서를 참조하기 쉬운 위치에 두고 안내서의 설명에 따라 Samsung
DMFP 기능을 최대로 활용할 수 있는 환경을 구성하십시오.
이 안내서에 관하여
이 안내서에서는 이파일링 기능을 자세히 설명합니다. 이파일링 웹 유틸리티를 사용하여 문서
를 저장, 편집 및 관리하는 방법에 대한 설명을 제공합니다.
이 안내서는 디지털 복사기 서비스 기술자 또는 사용자용이 아닙니다. CLX-7450 시리즈,
SCX-7545 시리즈 또는 SCX-7328 시리즈의 사용 및 관리에 대한 자세한 내용은 사용 설명서를
참조하거나 대리점에 문의하십시오.
규정
•
이 설명서에서 "이 장비"라는 용어는 CLX-7450 시리즈, SCX-7545 시리즈 또는 SCX-7328
시리즈를 의미합니다.
•
이 설명서에서 "이파일링"이라는 용어는 "전자 파일링"의 약어입니다.
기타 설명서에 관하여
그 밖의 안내서는 이 시스템과 함께 제공된 사용자 설명서 CD-ROM에 수록되어 있습니다.
프린팅 가이드 — 프린터 기능을 위한 사용자 소프트웨어를 설치하는 방법, Microsoft
Windows, Apple Mac OS, UNIX 컴퓨터에서 출력 작업을 설정 및 관리하는 방법 등이 수록되어
있습니다.
네트워크 사용자 가이드 — 네트워크를 통해 클라이언트 컴퓨터에서 네트워크 작업 관리 및
템플릿 등록과 같은 SyncThru Web Service 사용자 기능을 사용하여 네트워크 기능을 설정 및
관리하는
방법을 설명합니다.
네트워크 관리자 가이드 — 지원 플랫폼 및 네트워크 환경에서 기본 구성 및 관리를 설명합니
다. 여기에는 네트워크 서버를 다양한 네트워크 서비스를 제공하도록 설정하는 방법에 대한
지침도 포함됩니다.
네트워크 팩스 가이드— 네트워크를 통해 클라이언트 컴퓨터에서 팩스 및 인터넷 팩스를 전송
할 수 있도록 하는 네트워크 팩스 기능의 사용 방법을 설명합니다.
이파일링 가이드 — 서문
5
목차
소프트웨어 사용권 계약..................................................................................2
상표 및 저작권 ................................................................................................4
서문 ................................................................................................................5
이 안내서에 관하여 .................................................................................................5
규정 ...................................................................................................................5
기타 설명서에 관하여 .............................................................................................5
목차 ................................................................................................................6
1. 개요 ....................................................................................................................9
특징 및 기능..................................................................................................10
문서 구성 ..............................................................................................................10
시스템 사용...........................................................................................................11
시스템 관리...........................................................................................................11
시스템 요구 사항...................................................................................................11
이파일링 웹 유틸리티......................................................................................11
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드 .................................................................15
2. 시작 ..................................................................................................................17
이파일링 웹 유틸리티 액세스 .......................................................................18
이파일링 웹 유틸리티 기본 페이지 액세스............................................................18
관리자 페이지에 로그인........................................................................................18
기본 탭..........................................................................................................20
문서 탭 ..................................................................................................................20
설정 탭 ..................................................................................................................22
관리 탭 ..................................................................................................................23
박스지우기 하위 탭 .........................................................................................23
로그인 링크...........................................................................................................24
관리자 로그인 페이지......................................................................................24
박스 및 폴더 생성 및 관리.............................................................................25
박스 및 폴더 만들기 ..............................................................................................25
새 박스 만들기 ................................................................................................25
새 폴더 만들기 ................................................................................................27
박스 및 폴더 삭제..................................................................................................28
박스 삭제.........................................................................................................28
폴더 삭제.........................................................................................................30
박스 및 폴더 이름 변경 .........................................................................................32
박스명 변경 .....................................................................................................32
폴더 이름 변경 ................................................................................................34
박스 및 폴더 속성 표시 .........................................................................................37
박스 속성 수정 ................................................................................................37
폴더 속성 표시 ................................................................................................40
문서 저장 및 관리 .........................................................................................43
문서 저장 ..............................................................................................................43
제어판을 사용하여 스캔한 원고 저장 ..............................................................43
프린터 드라이버를 사용하여 문서 저장 ..........................................................43
문서 표시 ..............................................................................................................46
썸네일 보기 사용 .............................................................................................46
리스트 보기 사용 .............................................................................................46
문서 이름 변경 ......................................................................................................47
문서 삭제 ..............................................................................................................49
문서 출력 ..............................................................................................................50
전체 문서 출력 ................................................................................................50
시험 출력 선택 ................................................................................................54
문서 압축 ..............................................................................................................56
6
이파일링 가이드 — 목차
압축한 문서 다운로드......................................................................................56
압축된 문서 업로드 .........................................................................................59
3. 문서 편집 방법..................................................................................................63
문서 제어 버튼 ..............................................................................................64
문서 페이지 작업 ..........................................................................................65
문서 및 페이지 속성 표시......................................................................................65
하나의 문서에서 다른 문서로 페이지 복사............................................................66
문서의 페이지를 박스나 폴더에서 복사 ................................................................71
문서에서 페이지 삭제 ...........................................................................................75
문서에 빈 페이지 삽입 ..........................................................................................78
문서 안에서 페이지 이동.......................................................................................82
문서 이동 및 병합 .........................................................................................86
문서 이동 ..............................................................................................................86
문서 병합 ..............................................................................................................88
4. 문서 불러오기...................................................................................................93
스캔 소프트웨어 설치 ...................................................................................94
설치 계획 ..............................................................................................................94
클라이언트 소프트웨어를 설치하기 전에 ........................................................95
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드가 설치된 경우....................................95
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드 설치 ..............................................................95
Client2 CD-ROM에서 설치..............................................................................95
SyncThru Web Service에서 설치 ....................................................................99
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드 제거 ............................................................100
이파일링 문서 불러오기..............................................................................105
이파일링 문서 가져오는 방법..............................................................................105
이파일링 문서를 응용 프로그램으로 가져오기..............................................105
문서를 파일로 불러오기 ................................................................................108
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드 사용 방법 ....................................................111
처음 실행하는 경우 .......................................................................................111
기본 창 사용 방법 ..........................................................................................115
이파일링 문서 삭제..................................................................................117
자동 다운로드 설정(파일 다운로드 전용) ................................................119
박스, 폴더, 문서 및 페이지 속성 보기 ......................................................125
문서 축소 .................................................................................................127
네트워크 검색 기능을 사용하여 새 장치 추가..........................................128
이파일링 문서를 불러올 대상 장치 변경..................................................128
5. 시스템 관리 ....................................................................................................130
데이터 보호.................................................................................................131
박스 데이터 지우기 .............................................................................................131
관리자 유틸리티 사용 .................................................................................133
관리자 유틸리티 설치 .........................................................................................133
이파일링 백업 / 저장 유틸리티 사용 방법 ...........................................................136
이파일링 백업/저장 유틸리티 실행................................................................136
처음 실행하는 경우..................................................................................138
기본 창 사용 방법 ..........................................................................................142
이파일링 데이터 수동 백업......................................................................144
이파일링 데이터 자동 백업......................................................................146
이파일링 데이터 복원 ..............................................................................148
이파일링 저장 초기화 ..............................................................................151
로컬 검색 기능을 사용하여 새 장치 추가.................................................151
이파일링 가이드 — 목차
7
대상 장치 변경.........................................................................................152
............................................................................................................................152
6. 메뉴 기능(웹 유틸리티) ..................................................................................153
파일 메뉴 기능 ............................................................................................154
신규 박스 ............................................................................................................154
새 폴더 ................................................................................................................155
열기.....................................................................................................................155
이름 바꾸기.........................................................................................................155
문서 저장 ............................................................................................................156
문서 업로드.........................................................................................................157
시험출력 .............................................................................................................158
문서출력 .............................................................................................................159
속성.....................................................................................................................164
박스 속성.......................................................................................................165
폴더 속성.......................................................................................................166
문서 속성.......................................................................................................167
페이지 속성.........................................................................................................168
편집 메뉴 기능 ............................................................................................169
모두 선택 ............................................................................................................169
역선택 .................................................................................................................169
잘라내기 .............................................................................................................169
복사.....................................................................................................................169
붙여넣기 .............................................................................................................169
삭제.....................................................................................................................170
보기 메뉴 기능 ............................................................................................171
썸네일 .................................................................................................................171
리스트 .................................................................................................................172
처음.....................................................................................................................172
이전.....................................................................................................................172
다음.....................................................................................................................172
마지막 .................................................................................................................172
레이아웃 메뉴 기능.....................................................................................173
빈 용지 삽입........................................................................................................173
7. 문제 해결 ........................................................................................................175
이파일링 웹 유틸리티 문제 해결.................................................................176
제한 및 고려 사항................................................................................................176
에러 메시지.........................................................................................................176
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드 에러 ....................................................179
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드 에러 상태 ....................................................179
장치를 찾을 수 없습니다 ...............................................................................179
검색으로 발견한 장치에 연결할 수 없습니다 ................................................179
문서를 읽어들일 수 없습니다........................................................................179
이미지 손상으로 칼라 혼합 문서를 읽어들일 수 없습니다 ............................179
복수 페이지 TIFF 형식을 선택했지만 단일 페이지 TIFF 파일로 저장되었습니다
180
파일 다운로드를 사용해서 저장한 TIFF 파일을 열 수 없습니다....................180
절반으로 축소 기능으로 해상도를 변경할 수 없습니다.................................180
복수 페이지 문서를 읽어들일 수 없습니다 ....................................................180
8. 색인 ................................................................................................................181
8
이파일링 가이드 — 목차
1. 개요
이파일링 가이드 — 1. 개요
9
특징 및 기능
이파일링 웹 유틸리티는 복합기용 웹 기반 문서 편집기/오거나이저입니다. 이 유틸리티를 사
용하면 복합기에서 문서를 표시, 편집, 병합 및 저장할 수 있습니다. 예를 들어, 서로 다른 응용
프로그램에서 작성한 두 개의 문서를 이파일링 웹 유틸리티로 보내서 하나의 문서로 병합한
후 리포지토리에 병합할 수 있습니다. 그리고 나면 웹 브라우저를 사용하여 문서를 출력할 수
있습니다.
이 장에서는 응용 프로그램 설정, 관리 및 사용 관련 작업을 간략하게 설명하고 자세한 내용이
수록된 다른 단원의 링크를 제공합니다.
NOTE:
•
이파일링 유틸리티는 네트워크 인터페이스 카드가 설치된 경우에만 사용할 수 있습니다.
문서 구성
이파일링 시스템은 트리 구조의 다음 개체를 사용하여 문서를 관리합니다.
1) 박스
이파일링 시스템은 문서를 저장할 수 있는 공용과 사용자라는 두 가지 유형의 박스를 제공
합니다. 문서는 이러한 박스를 사용하여 관리할 수 있으며 공개적으로 또는 기밀로 처리할
수 있습니다.
• 공용 — 이 박스는 모든 사용자가 읽기 및 쓰기 액세스를 가지고 있는 기본 제공 시스템
박스입니다. 다른 사용자와 공유할 문서에는 이 박스를 사용하십시오. 이 박스의 이름
은 변경할 수 없지만, 박스 안에 하나의 폴더 수준을 만들 수 있습니다.
• 사용자 — 이 박스는 각 사용자가 관리할 수 있는 개인 박스입니다. 최대 200개의 박스
를 만들 수 있으며 비밀번호로 보호할 수 있습니다. 사용자 박스에 비밀번호로 설정하
여 보호하는 경우 해당 박스의 비밀번호로 로그인하거나 시스템 관리자 비밀번호로 로
그인해야만 사용자 박스에 액세스할 수 있습니다. 기밀 정보나 공유할 준비가 되지 않
은 초안 문서의 경우에는 이 폴더를 사용하십시오. 각 박스 안에는 하나의 폴더 수준만
만들 수 있습니다.
SUPPLEMENT:
•
사용자 박스를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 절을 참조하십시오.
! 25페이지의 "새 박스 만들기"
•
또한 터치 패널 디스플레이에서도 사용자 박스를 만들 수 있습니다. 터치 패널 디스플레
이에서 사용자 박스를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 사용 설명서를 참조하십시오.
2) 폴더
각 박스 안에 최대 100개의 폴더를 만들 수 있지만, 각 박스 안에 하나의 폴더 수준만 만들
수 있습니다. 즉, 폴더 안에 하위 폴더를 만들 수 없습니다.
SUPPLEMENT:
•
사용자 폴더를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 절을 참조하십시오.
! 27페이지의 "새 폴더 만들기"
3) 문서
문서는 박스에 직접 저장할 수도 있고 박스 내 폴더에 저장할 수도 있습니다. 최대 400개의
문서를 각 박스 및 폴더에 저장할 수 있습니다.
다음과 같은 방법으로 문서를 박스 또는 폴더에 저장할 수 있습니다.
•
•
•
•
•
NOTE:
10
원본을 복사하여 이파일링에 저장
원본을 스캔하여 이파일링에 저장
원본을 출력하여 이파일링에 저장
수신된 팩스는 메일박스를 사용하여 이파일링에 저장되도록 전달할 수 있습니다.
수신된 팩스/인터넷 팩스는 팩스 수신 중계 및 인터넷 팩스 수신 중계(관리자가 등록할
수 있음) 기능을 통해 이파일링에 저장되도록 전달할 수 있습니다.
•
메일박스를 사용하여 수신된 박스를 전달하는 기능은 팩스 장치(옵션)를 설치한 경우에만
사용할 수 있습니다.
•
팩스 수신 중계 옵션을 사용하여 수신된 박스를 전달하는 기능은 팩스 장치(옵션)를
설치한 경우에만 사용할 수 있습니다.
이파일링 가이드 — 특징 및 기능
SUPPLEMENT:
•
박스 및 폴더에 문서를 저장하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 절을 참조하십시오.
! 43페이지의 "문서 저장"
4) 페이지
각 문서는 최대 200페이지의 분량으로 작성할 수 있습니다. 이파일링 웹 유틸리티를 사용
하면 문서의 페이지를 표시할 수 있습니다.
시스템 사용
시스템 관리자 또는 사용자는 이파일링 웹 유틸리티를 사용하여 다음 기능을 수행할 수 있습
니다.
•
새로운 사용자 박스 및 폴더를 생성합니다.
! 25페이지의 "박스 및 폴더 만들기"
• 사용자 박스 및 폴더를 삭제합니다.
! 28페이지의 "박스 및 폴더 삭제"
• 사용자 박스 및 폴더의 이름을 변경합니다.
! 37페이지의 "박스 및 폴더 속성 표시"
• 박스 및 폴더에 문서를 저장합니다.
! 43페이지의 "문서 저장"
• 박스 또는 폴더에 저장된 페이지를 표시합니다.
! 46페이지의 "문서 표시"
• 박스 및 폴더에 있는 문서를 출력합니다.
! 50페이지의 "문서 출력"
• 문서를 압축하여 다운로드하거나 업로드합니다.
! 56페이지의 "문서 압축"
• 문서의 페이지를 편집합니다.
! 65페이지의 "문서 페이지 작업"
• 박스, 폴더 또는 문서 간에 문서 또는 페이지를 이동하거나 병합합니다.
! 86페이지의 "문서 이동 및 병합"
또한 TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드를 사용하여 다음 기능을 수행할 수도 있습니다.
•
이파일링에서 문서 수신
! 105페이지의 "이파일링 문서 가져오는 방법"
시스템 관리
시스템 관리자는 이파일링의 데이터를 관리해야 합니다. 시스템 관리자는 추후 문서 저장용으
로 하드 디스크 공간을 확보하기 위해 사용자가 생성하거나 저장한 문서, 폴더 및 사용자 박스
를 삭제할 수 있습니다.
! 131페이지의 "박스 데이터 지우기"
시스템 요구 사항
이파일링 웹 유틸리티
이파일링 웹 유틸리티는 Microsoft Windows 운영 체제용 다음 브라우저에서 작동합니다.
•
Microsoft Internet Explorer 버전 5.5 및 서비스 팩 2 이상
이파일링 가이드 — 특징 및 기능
11
•
•
•
•
Netscape Navigator 버전 4.7 이상
브라우저에 필요한 최소 디스플레이 해상도는 800 x 600입니다.
Internet Explorer를 사용하는 경우 브라우저에서 개인 정보 설정을 "보통"으로 설정해야 합
니다. 개인 정보 기능을 "모든 쿠키 차단" 또는 "높음"으로 설정하지 마십시오. 개인 정보
설정 지정 방법에 대한 자세한 내용은 다음 절차를 참조하십시오.
Netscape Navigator를 사용하는 경우 쿠키 설정을 "모든 쿠키 허용" 또는 "개인 설정에 따라
쿠키 허용"로 설정해야 합니다. 쿠키 설정을 "개인 설정에 따라 쿠키 허용"로 설정하는 경
우 개인 정보 수준을 "중간"으로 설정해야 합니다.
쿠키 설정 지정 방법에 대한 자세한 내용은 다음 절차를 참조하십시오.
Internet Explorer에서 개인 정보 설정 지정하는 방법
Internet Explorer를 사용하는 경우 다음 설명에서와 같이 개인 정보 설정을 올바르게 설정해야
합니다.
1.
Internet Explorer를 실행한 후 [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션...]을
선택합니다.
•
2.
슬라이더를 사용하여 "보통"을 선택한 후 [확인]을 클릭합니다.
•
3.
12
인터넷 옵션 대화 상자가 나타납니다.
개인 정보 설정이 저장됩니다.
Internet Explorer를 종료했다가 다시 실행한 후 이파일링에 액세스합
니다.
이파일링 가이드 — 특징 및 기능
Netscape Navigator에서 쿠키 설정 지정하는 방법
Netscape Navigator를 사용하는 경우 다음 설명에서와 같이 쿠키 설정을 올바르게 설정해야
합니다.
1.
Netscape Navigator를 실행하고 [편집] 메뉴에서 [속성]을 선택합니다.
•
2.
카테고리 리스트에서 "개인 및 보안"에 있는 "쿠키"를 선택하여 쿠키
창을 표시하고 "모든 쿠키 허용" 또는 "개인 설정에 따라 쿠키 허용"을
선택합니다.
•
•
3.
기본 설정 대화 상자가 나타납니다.
"모든 쿠키 허용"를 선택하는 경우 5단계로 이동합니다.
"개인 설정에 따라 쿠키 허용"를 선택하는 경우 다음 단계로 이동합니다.
"개인 설정에 따라 쿠키 허용"를 선택하는 경우 [보기]를 클릭합니다.
•
보안 설정 대화 상자가 나타납니다.
이파일링 가이드 — 특징 및 기능
13
14
4.
보안 수준 옵션에서 "medium"을 선택하고 [OK]를 클릭합니다.
5.
[OK]를 클릭하여 설정을 저장합니다.
6.
Netscape Navigator를 종료했다가 다시 실행한 후 이파일링에 액세
스합니다.
이파일링 가이드 — 특징 및 기능
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드는 다음 환경에서 사용할 수 있습니다.
" 디스플레이 해상도
•
1024 x 768 도트 이상
" 디스플레이 색상
•
하이 컬러(16비트) 이상 권장
" CPU
•
"
•
•
•
•
•
•
최소 Pentium 133MHz(Pentium 266MHz 이상 권장)
OS
Windows 98(Windows 98 Second 편집ion 권장)
Windows Me
Windows NT 4.0 서비스 팩 6a
Windows 2000 서비스 팩 3
Windows XP 서비스 팩 1
Windows Server 2003
" 필요한 소프트웨어
•
•
•
TWAIN 호환 소프트웨어(TWAIN 드라이버 전용)
•
•
A4/LT 600dpi 컬러 이미지/ 600dpi 흑백 이미지를 가져오는 경우: 256MB
Microsoft Internet Explorer 5.5 서비스 팩 2 이상을 설치해야 합니다.
복합기에서 이파일링 웹 유틸리티에 액세스할 수 있으려면 Microsoft Internet Explorer를
사용할 수 있어야 합니다.
- 액세스할 수 있으려면 프록시 설정을 올바르게 구성해야 합니다.
- 브라우저가 오프라인 상태여서는 안 됩니다.
" 권장 메모리
CLX-7450 시리즈:
A3/LD 600dpi 컬러 이미지를 가져오는 경우: 512MB
SCX-7545 시리즈 및 SCX-7300 시리즈:
• 256MB
이파일링 가이드 — 특징 및 기능
15
16
이파일링 가이드 — 특징 및 기능
2. 시작
이파일링 가이드 — 2. 시작
17
이파일링 웹 유틸리티 액세스
이 절에서는 이파일링 웹 유틸리티에 액세스하고 종료하는 방법과 시스템 관리자로 로그인하
는 방법을 설명합니다.
이파일링 웹 유틸리티 기본 페이지 액세스
이파일링 웹 유틸리티에 액세스하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
•
•
SyncThru Web Service 웹 사이트에서 이파일링 웹 유틸리티 링크를 클릭합니다.
웹 브라우저의 주소 난에 이파일링 웹 유틸리티 URL을 입력합니다.
이파일링 웹 유틸리티 URL은 http://[IP 주소]:8080/이파일링Box/efb.asp?입니다.
[IP 주소] 부분은 복합기의 IP 주소입니다. 또한 IP 주소 대신에 복합기의 DNS 이름을
사용할 수도 있습니다.
예를 들어, 복합기의 IP 주소가 "192.168.1.2"인 경우
http://192.168.1.2:8080/이파일링Box/efb.asp?
예를 들어, 복합기의 DNS 이름이 "CLX-7450"인 경우
http://SCX-7300:8080/이파일링Box/efb.asp?
SUPPLEMENT:
•
•
사용자는 이파일링 웹 유틸리티에 액세스한 후 이파일링 웹 유틸리티를 작동할 수 있습니다.
이파일링 웹 유틸리티의 관리자 기능을 사용하려면 이파일링 웹 유틸리티에 액세스한 후
시스템 관리자로 로그인해야 합니다.
! 18페이지의 "관리자 페이지에 로그인"
관리자 페이지에 로그인
시스템 관리자로 로그인한 후에는 공용 및 사용자 박스에 있는 모든 박스, 폴더 및 문서를 생성,
편집 및 삭제할 수 있습니다.
NOTE:
•
공용 박스는 삭제할 수 없습니다.
시스템 관리자로 로그인
1.
페이지의 상단 오른쪽에 있는 로그인 링크를 클릭합니다.
•
18
관리자 로그인 페이지가 표시됩니다.
이파일링 가이드 — 이파일링 웹 유틸리티 액세스
2.
"비밀번호" 난에 관리자 비밀번호를 입력합니다.
•
3.
[로그인]을 클릭합니다.
•
SUPPLEMENT:
•
관리자 비밀번호는 SyncThru Web Service 또는 터치 패널 디스플레이에
서 관리자용으로 설정했던 비밀번호와 같습니다.
[관리] 탭이 기본 탭에 표시됩니다.
이파일링 웹 유틸리티 관리자 모드에서 로그오프할 수 있습니다. 로그오프하려면 로그아
웃 링크를 클릭하거나 웹 브라우저를 닫습니다.
이파일링 가이드 — 이파일링 웹 유틸리티 액세스
19
기본 탭
이파일링 웹 유틸리티의 인터페이스는 웹 브라우저 창의 상단 오른쪽 코너에 있는 세 개의 기
본 탭으로 구성되며, 각 탭의 이름은 문서 탭, 설정 탭 및 관리 탭입니다.
기본 탭을 사용하면 문서를 표시하고 문서 작업을 수행할 수 있으며 기본 설정 보기를 설정하
고 관리 기능을 수행할 수 있습니다.
! 20페이지의 "문서 탭"
! 22페이지의 "설정 탭"
! 23페이지의 "관리 탭"
또한, 로그인 링크가 기본 탭의 오른쪽에 있습니다. 이 탭을 사용하면 시스템 관리자로 로그인
할 수 있습니다.
! 24페이지의 "로그인 링크"
문서 탭
문서 탭은 기본 페이지로서 모든 사용자에게 제공됩니다. 폴더 & 문서 프레임, 메뉴 모음 및 콘
텐츠 프레임으로 구성됩니다.
2
3
1
4
1) 문서 프레임
문서 프레임은 탐색기 스타일의 사용자 인터페이스입니다. 폴더 및 문서 프레임을 사용하
면 작업하려는 폴더 및 문서를 찾을 수 있습니다.
문서 프레임에서 다음 아이콘은 항목에 따라 표시됩니다.
•
박스 아이콘
이 아이콘은 닫혀 있는 박스를 나타냅니다.
이 아이콘은 열려 있는 박스를 나타냅니다.
이 아이콘은 비밀번호로 보호되는 닫혀 있는 박스를 나타냅니다.
이 아이콘은 비밀번호로 보호되는 열려 있는 박스를 나타냅니다.
20
이파일링 가이드 — 기본 탭
•
폴더 아이콘
이 아이콘은 닫혀 있는 폴더를 나타냅니다.
이 아이콘은 열려 있는 폴더를 나타냅니다.
•
문서 아이콘
이 아이콘은 출력 작업에서 저장된 문서를 나타냅니다. 이 아이콘이 흰색
아이콘으로 표시되면 문서가 현재 보기 모드 상태임을 나타냅니다. 이 아이콘
이 청색 아이콘으로 표시되면 문서가 현재 편집 모드 상태임을 나타냅니다.
이 아이콘은 스캔 작업에서 저장된 문서를 나타냅니다. 이 아이콘이 흰색
아이콘으로 표시되면 문서가 현재 보기 모드 상태임을 나타냅니다. 이 아이콘
이 청색 아이콘으로 표시되면 문서가 현재 편집 모드 상태임을 나타냅니다.
이 아이콘은 복사 작업에서 저장된 문서를 나타냅니다. 이 아이콘이 흰색
아이콘으로 표시되면 문서가 현재 보기 모드 상태임을 나타냅니다. 이 아이콘
이 청색 아이콘으로 표시되면 문서가 현재 편집 모드 상태임을 나타냅니다.
이 아이콘은 메일박스, 팩스 수신 중계 및 인터넷 팩스 수신 중계 기능을 사용
한 팩스 작업을 통해 저장된 문서를 나타냅니다. 이 아이콘이 흰색 아이콘으
로 표시되면 문서가 현재 보기 모드 상태임을 나타냅니다. 이 아이콘이 청색
아이콘으로 표시되면 문서가 현재 편집 모드 상태임을 나타냅니다.
이 아이콘은 몇 개의 문서를 병합하여 생성된 문서를 나타냅니다. 이 아이콘
이 흰색 아이콘으로 표시되면 문서가 현재 보기 모드 상태임을 나타냅니다.
이 아이콘이 청색 아이콘으로 표시되면 문서가 현재 편집 모드 상태임을 나타
냅니다.
2) 메뉴 모음
메뉴 모음은 파일, 편집, 보기 및 레이아웃과 같은 메뉴 탭 아래 있습니다 이러한 메뉴를 사
용하면 명령을 보다 빨리 실행할 수 있습니다.
SUPPLEMENT:
•
메뉴 모음 항목에 대한 자세한 내용은 다음 절을 참조하십시오.
! 153페이지의 "6. 메뉴 기능(웹 유틸리티)"
3) 도구 모음
도구 모음은 저장, 시험출력, 잘라내기, 복사, 붙여넣기, 처음, 이전, 다음 및 마지막 기본 탭
아래 있습니다. 이러한 메뉴를 사용하면 명령을 보다 빨리 실행할 수 있습니다.
문서를 저장하려면 이 아이콘을 클릭합니다. 이 기능은 문서를 편집 모드에서 표
시하는 경우에만 사용할 수 있습니다.
테스트 출력을 수행하려면 이 아이콘을 클릭합니다.
! 158페이지의 "시험출력"
선택한 문서 또는 페이지를 잘라내려면 이 아이콘을 클릭합니다.
! 169페이지의 "잘라내기"
선택한 문서 또는 페이지를 복사하려면 이 아이콘을 클릭합니다.
! 169페이지의 "복사"
복사된 항목을 붙여 넣으려면 이 아이콘을 클릭합니다.
! 169페이지의 "붙여넣기"
콘텐츠 프레임에 있는 첫 번째 항목을 표시하려면 이 아이콘을 클릭합니다.
! 172페이지의 "처음"
콘텐츠 프레임에서 이전에 표시된 항목을 표시하려면 이 아이콘을 클릭합니다.
! 172페이지의 "이전"
이파일링 가이드 — 기본 탭
21
콘텐츠 프레임에 표시되는 항목 바로 다음에 이어지는 항목을 표시하려면 이 아
이콘을 클릭합니다.
! 172페이지의 "다음"
콘텐츠 프레임의 마지막 항목을 표시하려면 이 아이콘을 클릭합니다.
! 172페이지의 "마지막"
4) 콘텐츠 프레임
콘텐츠 프레임은 작업 중인 문서 또는 페이지를 표시합니다. 또한 메뉴 모음 아래에는 문서
제어 버튼도 있습니다. 이 버튼을 사용하면 문서 상태를 보기 모드와 편집 모드 간에 전환
할 수 있으며, 콘텐츠 프레임을 사용하면 문서를 출력 및 편집할 수 있습니다.
SUPPLEMENT:
•
문서 제어 버튼에 대한 자세한 내용은 다음 절을 참조하십시오.
! 64페이지의 "문서 제어 버튼"
설정 탭
설정 탭은 모든 사용자가 사용할 수 있습니다. 이 탭에서는 문서 보기와 화면에 표시되는 썸네
일 이미지의 수에 대한 기본값을 설정할 수 있습니다.
1
2
3
4
1) 문서보기 설정
"썸네일" 또는 "리스트" 보기를 선택할 수 있습니다. 이 시스템은 보기메뉴에서 다른 옵션
을 선택할 때까지 선택된 보기로 문서를 표시합니다. 기본값은 썸네일 보기입니다.
2) [숫자] 개의 썸네일 보기
드롭다운 리스트를 사용하여 화면에 표시되는 썸네일 이미지의 수(4, 8 또는 12)를 선택합
니다. 기본값은 8입니다.
3) [저장]
이 버튼을 클릭하면 새 설정이 적용됩니다.
4) [재설정]
이 버튼을 클릭하면 이전에 저장된 설정이 복원됩니다.
22
이파일링 가이드 — 기본 탭
관리 탭
시스템 관리자는 관리 탭을 사용하여 이파일링에서 데이터를 관리할 수 있습니다. 관리 탭은
시스템 관리자로 로그온한 경우에만 표시됩니다.
관리 탭에는 하위 탭이 있습니다.
! 23페이지의 "박스지우기 하위 탭"
SUPPLEMENT:
•
또한 관리자는 SyncThru Web Service 관리자 모드를 사용하여 이파일링 통지 옵션을 설
정할 수도
있습니다. 이파일링 통지 옵션 설정에 대한 자세한 내용은 네트워크 관리자 가이드를 참
조하십시오.
박스지우기 하위 탭
이 하위 탭을 사용하면 더 이상 필요하지 않거나 손상된 사용자 박스를 수동으로 삭제할 수 있
습니다. 이 기능을 사용하여 사용 가능한 하드 디스크 공간을 확보하십시오.
1
2
3
1) 사용가능한 하드디스크 용량
이 부분에는 사용 가능한 하드 디스크 공간이 표시됩니다. 이 표를 살펴보면 하드 디스크에
저장된 데이터의 크기를 알 수 있습니다.
2) 박스 번호/박스명/사용된 용량
이 부분에는 모든 사용자 박스 리스트가 표시됩니다. 박스 번호 링크를 클릭하면 박스 속성
창이 열리고 박스의 세부 속성을 볼 수 있습니다.
박스를 지우려면 각 박스 앞에 있는 확인란을 선택한 후 [예]를 클릭합니다.
3) [예]
이 버튼을 클릭하면 선택한 박스가 삭제됩니다. 이 버튼을 클릭하기 전에 삭제할 사용자 박
스의 확인란을 선택해야 합니다.
SUPPLEMENT:
•
•
공용 박스는 삭제할 수 없습니다.
사용자 박스를 지우는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 절을 참조하십시오.
! 131페이지의 "박스 데이터 지우기"
이파일링 가이드 — 기본 탭
23
로그인 링크
기본 탭 옆에 표시되는 "로그인" 링크를 사용하면 시스템 관리자로 로그인할 수 있습니다.
! 24페이지의 "관리자 로그인 페이지"
시스템 관리자로 로그인한 후 표시되는 관리 탭에서 관리 기능을 수행할 수 있습니다.
! 23페이지의 "관리 탭"
관리자 로그인 페이지
관리자로 로그인하려면 시스템 관리자 비밀번호를 입력해야 합니다.
1
2
3
1) 비밀번호
터치 패널 디스플레이 및 SyncThru Web Service의 관리자 비밀번호와 동일한 시스템 관리
자 비밀번호를 입력합니다.
2) [로그인]
시스템 관리자로 로그인하려면 이 버튼을 클릭합니다.
3) [취소]
로그인을 취소하고 주 페이지로 돌아가려면 이 버튼을 클릭합니다.
24
이파일링 가이드 — 기본 탭
박스 및 폴더 생성 및 관리
이파일링 웹 유틸리티에서는 사용자가 문서 편집기/오거나이저에서 문서 파일을 저장 및 관리할
수 있습니다. 이 소프트웨어는 공용(공용) 박스와 사용자(사용자) 박스라고 하는 두 개의 사전 정
의된 시스템 박스를 제공하며 사용자는 각 박스 안에 하나의 폴더 수준을 만들 수 있습니다.
이파일링 웹 유틸리티에서는 사용자 비밀번호를 설정하여 각 박스에 대한 액세스를 제한할 수
도 있습니다. 이 절에서는 박스 및 폴더를 만들고 관리하는 방법을 설명합니다.
! 25페이지의 "박스 및 폴더 만들기"
! 28페이지의 "박스 및 폴더 삭제"
! 32페이지의 "박스 및 폴더 이름 변경"
! 37페이지의 "박스 및 폴더 속성 표시"
박스 및 폴더 만들기
이파일링 웹 유틸리티는 공용(공용)과 사용자(사용자)라는 두 가지 유형의 박스를 제공합니다.
•
공용 박스
모든 사용자는 기본 공용 박스(공용 박스)에 액세스하여 공용 문서 및 폴더를 생성, 편집, 이
동 및 삭제할 수 있습니다. 다른 사용자도 사용해야 할 문서의 경우에는 공용 박스에 저장합
니다.
•
사용자 박스
각 사용자는 고유의 사용자 박스 또는 다른 특정 구성원과 공유할 수 있는 사용자 박스를
만들 수 있습니다. 사용자 박스도 비밀번호로 보호할 수 있습니다. 그리고 나면 사용자는
기밀 문서(사용자 본인 소유 또는 다른 사용자 소유)를 저장, 표시, 편집 및 출력할 수 있습
니다. 비밀번호로 보호되는 사용자 박스에 액세스하려면, 사용자의 경우 박스의 비밀번호
를 입력해야 하며, 관리자의 경우에는 관리자 비밀번호를 사용하여 박스에 액세스할 수 있
습니다.
이파일링에 문서를 저장하기 전에 문서를 효율적으로 관리할 수 있도록 박스 및 폴더를 준비
하십시오.
! 25페이지의 "새 박스 만들기"
! 27페이지의 "새 폴더 만들기"
새 박스 만들기
사용자는 최대 200개의 사용자 박스를 만들 수 있으며 각 박스를 비밀번호로 보호할 수 있습니다.
SUPPLEMENT:
•
또한 터치 패널 디스플레이에서도 사용자 박스를 만들 수 있습니다. 터치 패널 디스플레
이에서 사용자 박스를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 사용 설명서를 참조하십시오.
사용자 박스 만들기
1.
[문서] 탭을 클릭합니다.
•
문서 탭 페이지가 표시됩니다.
이파일링 가이드 — 박스 및 폴더 생성 및 관리
25
2.
문서 프레임에 "이파일링"이 선택되었는지 확인하고, [파일] 메뉴를
클릭한 다음 [신규박스]를 선택합니다.
•
3.
4.
"박스 번호" 드롭다운 상자에서 박스 번호를 선택하고 "박스명" 난에
박스명을 입력합니다.
•
사용자는 "박스 번호" 드롭다운 박스에서 기존 박스 번호를 선택할 수 없습
니다. 정의되지 않은 박스 번호만 드롭다운 박스에 나타납니다.
•
박스명에는 \ / < > " % & = ' ; : * ? | 및 # 문자를 제외한 모든 ASCII 문자를
사용할 수 있습니다. 이름 시작 또는 끝 부분에 공백이나 구두점을 사용하
지 마십시오. 박스명의 최대 크기는 32자입니다.
박스를 비밀번호로 보호하려면 "박스 비밀번호" 및 "비밀번호 확인"
난에 5자리 비밀번호를 입력합니다.
•
5.
부서 코드는 5자리 숫자여야 합니다.
[예]을 클릭합니다.
•
26
신규박스 창이 나타납니다.
생성된 사용자 박스가 문서 프레임에 나타납니다.
이파일링 가이드 — 박스 및 폴더 생성 및 관리
SUPPLEMENT:
•
사용자는 박스에서 문서가 보관되는 기간 등 각 박스의 고급 속성과 이메일 통지 기능을
구성할 수 있습니다.
! 37페이지의 "박스 속성 수정"
새 폴더 만들기
각 박스마다 최대 100개의 폴더를 만들 수 있습니다. 그러나, 각 박스 안에 하나의 폴더 수준만
만들 수 있습니다. 즉, 폴더에 하위 폴더를 만들 수 없습니다.
박스에 폴더 만들기
1.
[문서] 탭을 클릭합니다.
•
SUPPLEMENT:
•
문서 탭 페이지가 표시됩니다.
2.
문서 프레임에서 폴더를 만들려는 박스를 선택합니다.
3.
비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [예]을 클릭합니다.
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니다.
이파일링 가이드 — 박스 및 폴더 생성 및 관리
27
4.
[파일] 메뉴에서 [새 폴더새 폴더]를 선택합니다.
•
5.
"이름" 난에 폴더 이름을 입력합니다.
•
6.
새 폴더 창이 나타납니다.
폴더 이름에는 \ / < > " % & = ' ; : * ? | 및 # 문자를 제외한 모든 ASCII 문자
를 사용할 수 있습니다. 이름 시작 또는 끝 부분에 공백이나 구두점을 사용
하지 마십시오. 폴더 이름의 최대 크기는 64자입니다.
[확인]을 클릭합니다.
•
생성된 폴더가 문서 프레임의 선택 상자 아래 나타납니다.
박스 및 폴더 삭제
사용자는 사용자 박스 및 폴더를 삭제할 수 있습니다. 박스가 비밀번호로 보호된 경우 사용자
가 박스 및 폴더를 삭제하려면 비밀번호를 입력해야 합니다. 또한 공용 박스 자체가 아닌 공용
박스 내 폴더도 삭제할 수 있습니다.
또한 관리자는 관리자 비밀번호를 사용하여 모든 사용자 박스 및 폴더를 삭제할 수 있습니다.
! 28페이지의 "박스 삭제"
! 30페이지의 "폴더 삭제"
박스 삭제
사용자는 모든 박스의 사용자 박스 및 폴더를 삭제할 수 있습니다. 사용자 박스가 삭제되면 박
스에 들어 있는 모든 폴더 및 문서도 삭제됩니다.
28
이파일링 가이드 — 박스 및 폴더 생성 및 관리
SUPPLEMENT:
•
또한 터치 패널 디스플레이에서도 사용자 박스를 삭제할 수 있습니다. 터치 패널 디스플
레이에서 사용자 박스를 삭제하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용 설명서을 참조하십시
오.
사용자 박스 삭제
1.
[문서] 탭을 클릭합니다.
•
2.
NOTE:
•
•
문서 프레임에서 삭제할 사용자 박스를 선택합니다.
공용 박스는 삭제할 수 없습니다.
3.
SUPPLEMENT:
문서 탭 페이지가 표시됩니다.
비밀번호로 보호되는 사용자 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이
나타납니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클
릭합니다.
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니다.
이파일링 가이드 — 박스 및 폴더 생성 및 관리
29
4.
[편집] 메뉴를 클릭하고 [삭제]를 선택합니다.
•
5.
확인 메시지 대화 상자가 나타납니다.
[확인]을 클릭합니다.
•
선택한 박스가 삭제됩니다.
폴더 삭제
사용자는 공용 박스 및 사용자 박스의 폴더를 삭제할 수 있습니다. 폴더가 삭제되면 폴더의 모
든 문서도 삭제됩니다.
폴더 삭제
1.
[문서] 탭을 클릭합니다.
•
2.
30
문서 탭 페이지가 표시됩니다.
문서 프레임에서 삭제할 폴더가 들어 있는 박스를 선택합니다.
이파일링 가이드 — 박스 및 폴더 생성 및 관리
3.
비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
•
SUPPLEMENT:
•
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도
있습니다.
4.
NOTE:
•
박스 내 모든 폴더 및 문서가 콘텐츠 프레임에 표시됩니다.
삭제할 폴더의 확인란을 선택합니다.
또한 사용자는 문서 프레임에서 폴더를 선택하고 나서 [편집] 메뉴를 클릭한 후 [삭제]를
선택하여 폴더를 삭제할 수도 있습니다. 이 경우, 콘텐츠 프레임에서 문서가 선택되어 있
어서는 안 됩니다. 선택된 문서가 있으면 선택한 폴더 대신에 해당 문서가 삭제됩니다.
이파일링 가이드 — 박스 및 폴더 생성 및 관리
31
5.
[편집] 메뉴를 클릭하고 [삭제]를 선택합니다.
•
6.
확인 메시지 대화 상자가 나타납니다.
[확인]을 클릭합니다.
•
선택한 폴더가 삭제됩니다.
박스 및 폴더 이름 변경
사용자는 사용자 박스 및 폴더의 이름을 변경할 수 있습니다. 박스가 비밀번호로 보호된 경우
박스 및 폴더의 이름을 변경하려면 비밀번호를 입력해야 합니다. 사용자는 공용 박스 내 폴더
의 이름도 변경할 수 있지만 공용 박스의 이름은 변경할 수 없습니다.
또한 관리자는 관리자 비밀번호를 사용하여 보호된 모든 사용자 박스 및 폴더의 이름을 변경
할 수 있습니다.
! 32페이지의 "박스명 변경"
! 34페이지의 "폴더 이름 변경"
박스명 변경
사용자 박스의 이름을 변경할 수 있습니다.
32
NOTE:
•
박스명을 변경할 때 복합기의 전원을 끄지 마십시오. 시스템에서 새 이름을 저장하는 동
안 전원이 꺼지면 박스의 모든 폴더 및 문서가 삭제됩니다.
SUPPLEMENT:
•
사용자는 터치 패널 디스플레이에서도 사용자 박스의 이름을 변경할 수 있습니다. 터치
패널 디스플레이에서 사용자 박스의 이름을 변경하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용 설
명서를 참조하십시오.
이파일링 가이드 — 박스 및 폴더 생성 및 관리
사용자 박스명 변경
1.
[문서] 탭을 클릭합니다.
•
2.
NOTE:
•
•
문서 프레임에서 이름을 변경할 사용자 박스를 선택합니다.
공용 박스의 이름을 변경할 수 없습니다.
3.
SUPPLEMENT:
문서 탭 페이지가 표시됩니다.
비밀번호로 보호되는 사용자 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이
나타납니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클
릭합니다.
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도
있습니다.
이파일링 가이드 — 박스 및 폴더 생성 및 관리
33
4.
[파일] 메뉴에서 [이름 바꾸기]를 선택합니다.
•
NOTE:
•
박스명 바꾸기 창이 나타납니다.
콘텐츠 프레임에서 폴더 또는 문서가 선택되지 않아야 합니다. 폴더 또는 문서가 선택되
면 선택한 박스 대신에 해당 폴더 또는 문서의 이름이 변경됩니다.
5.
"이름" 난에서 이름을 편집하고 [확인]을 클릭합니다.
•
6.
확인 대화 상자가 나타납니다.
[확인]을 클릭합니다.
•
선택한 박스의 이름이 변경됩니다.
폴더 이름 변경
사용자는 공용 박스 및 사용자 박스 내 폴더의 이름을 변경할 수 있습니다.
NOTE:
34
•
폴더 이름을 변경할 때 복합기의 전원을 끄지 마십시오. 시스템에서 새 이름을 저장하는
동안 전원이 꺼지면 폴더의 모든 문서가 삭제됩니다.
이파일링 가이드 — 박스 및 폴더 생성 및 관리
폴더 이름 변경
1.
[문서] 탭을 클릭합니다.
•
2.
문서 프레임에서 이름을 변경할 폴더가 들어 있는 박스를 선택합니다.
3.
비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. 이 경우, "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클
릭합니다.
•
SUPPLEMENT:
•
문서 탭 페이지가 표시됩니다.
박스 내 모든 폴더 및 문서가 콘텐츠 프레임에 표시됩니다.
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도
있습니다.
4.
이름을 변경할 폴더의 확인란을 선택합니다.
이파일링 가이드 — 박스 및 폴더 생성 및 관리
35
NOTE:
•
몇 개의 폴더를 한 번에 선택하지 마십시오. 한 번에 하나의 폴더 이름만 변경할 수 있습니다.
SUPPLEMENT:
•
또한 사용자는 문서 프레임에서 폴더를 선택하고 나서 [파일] 메뉴를 클릭한 후 [이름 바꾸
기]를 선택하여 폴더의 이름을 변경할 수도 있습니다. 이 경우, 콘텐츠 프레임에서 문서가
선택되어 있어서는 안 됩니다. 문서가 선택된 경우에는 선택한 폴더 대신에 해당 문서의
이름이 변경됩니다.
5.
[파일] 메뉴에서 [이름 바꾸기]를 선택합니다.
•
NOTE:
•
또한 사용자는 문서 프레임에서 폴더를 선택하고 나서 [파일] 메뉴를 클릭한 후 [이름 바꾸
기]를 선택하여 폴더의 이름을 변경할 수도 있습니다. 이 경우, 콘텐츠 프레임에서 문서가
선택되어 있어서는 안 됩니다. 문서가 선택된 경우에는 선택한 폴더 대신에 해당 문서의
이름이 변경됩니다.
6.
"이름" 난에서 이름을 편집하고 [확인]을 클릭합니다.
•
7.
확인 대화 상자가 나타납니다.
[확인]을 클릭합니다.
•
36
폴더명 바꾸기 창이 나타납니다.
선택한 폴더의 이름이 변경됩니다.
이파일링 가이드 — 박스 및 폴더 생성 및 관리
박스 및 폴더 속성 표시
사용자는 박스 비밀번호나 문서를 자동으로 삭제하는 유지 관리 기간과 같은 사용자 박스의
속성과 이메일 통지 설정을 표시 및 수정할 수 있습니다. 박스가 비밀번호로 보호된 경우 박스
속성을 수정하려면 비밀번호를 입력해야 합니다. 폴더 속성도 표시할 수 있습니다.
또한 관리자는 관리자 비밀번호를 사용하여 보호된 모든 사용자 박스 속성 및 공용 박스 속성
을 수정할 수 있습니다.
! 37페이지의 "박스 속성 수정"
! 40페이지의 "폴더 속성 표시"
박스 속성 수정
박스 속성을 표시 및 수정할 수 있습니다.
NOTE:
•
•
공용 박스 속성을 수정하려면 먼저 시스템 관리자로 로그인해야 합니다.
임의의 사용자가 현재 액세스 중인 박스의 비밀번호를 수정할 수 없습니다.
박스 속성 표시 및 수정
1.
[문서] 탭을 클릭합니다.
•
SUPPLEMENT:
•
문서 탭 페이지가 표시됩니다.
2.
문서 프레임에서 속성을 표시 및 편집할 사용자 박스를 선택합니다.
3.
비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도
있습니다.
이파일링 가이드 — 박스 및 폴더 생성 및 관리
37
4.
[파일] 메뉴에서 [속성]을 선택합니다.
•
5.
박스 속성을 편집하려면 [속성 변경]을 클릭합니다.
•
38
박스 속성 창이 나타납니다. 박스 속성 창에는 박스 속성이 표시됩니다.
박스 속성 변경 창이 표시됩니다.
이파일링 가이드 — 박스 및 폴더 생성 및 관리
6.
박스 속성을 수정하려면 항목을 아래 설명된 대로 입력합니다.
박스 비밀번호 변경 — 박스 비밀번호를 편집하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 항목을
선택하는 경우 "이전 박스 비밀번호", "새 비밀번호” 및 "새 비밀번호 확인” 난에 비밀번
호를 입력하십시오.
이전 박스 비밀번호 — 현재 박스 비밀번호를 입력합니다. 이 입력란은 "박스 비밀번호
변경” 확인란을 선택하는 경우에만 사용할 수 있습니다.
새 비밀번호 — 새 박스 비밀번호를 입력합니다. 이 입력란은 "박스 비밀번호 변경” 확
인란을 선택하는 경우에만 사용할 수 있습니다.
이파일링 가이드 — 박스 및 폴더 생성 및 관리
39
박스 비밀번호 재입력 — 새 박스 비밀번호를 다시 입력합니다. 이 입력란은 박스 비밀
번호 변경 확인란을 선택하는 경우에만 사용할 수 있습니다.
문서를 자동으로 삭제합니다 — 이 박스에서 문서를 자동으로 삭제하려면 이 옵션을 선
택합니다. 이 옵션을 선택하는 경우 문서 저장 기간 난에 기간(일)을 입력하십시오.
문서 저장 기간 — 문서 보관 기간(일)을 입력합니다. 지정한 기간이 경과되면 문서가
삭제됩니다.
이메일을 수신합니다 — 문서를 자동으로 삭제하기 3일 전에 지정한 이메일 주소로 통
지 메시지를 보낼 수 있도록 이메일 통지 기능을 사용하려면 이 옵션을 선택합니다. 이
옵션을 선택하는 경우 이메일 주소 난에 이메일 주소를 입력합니다.
이메일 주소 — 통지가 전송될 이메일 주소를 입력합니다.
SUPPLEMENT:
•
이전 비밀번호를 잊어버린 경우 이전 비밀번호 대신에 "이전 박스 비밀번호" 에 관리자 비
밀번호를 입력할 수 있습니다.
7.
[저장]을 클릭합니다.
•
8.
박스 속성이 수정되고 박스 속성 창이 표시됩니다.
[확인]을 클릭하여 박스 속성 창을 닫습니다.
폴더 속성 표시
사용자는 폴더 속성만 표시할 수 있습니다.
폴더 속성 표시
1.
[문서] 탭을 클릭합니다.
•
40
문서 탭 페이지가 표시됩니다.
이파일링 가이드 — 박스 및 폴더 생성 및 관리
2.
문서 프레임에서 속성을 표시할 폴더가 들어 있는 박스를 선택합니다.
3.
비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
•
SUPPLEMENT:
•
박스 내 모든 폴더 및 문서가 콘텐츠 프레임에 표시됩니다.
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니다.
4.
속성을 표시할 폴더의 확인란을 선택합니다.
이파일링 가이드 — 박스 및 폴더 생성 및 관리
41
NOTE:
•
몇 개의 폴더를 한 번에 선택하지 마십시오. 한 번에 하나의 폴더 속성만 표시할 수 있습니다.
SUPPLEMENT:
•
또한 사용자는 문서 프레임에서 폴더를 선택하고 나서 [파일] 메뉴를 클릭한 후 [속성]을
선택하여 폴더 속성을 표시할 수도 있습니다. 이 경우, 콘텐츠 프레임에서 문서가 선택되
어 있어서는 안 됩니다. 문서가 선택된 경우 선택한 폴더 대신에 해당 문서의 속성이 표시
됩니다.
5.
[파일] 메뉴에서 [속성]을 선택합니다.
•
6.
42
폴더 속성 창이 나타납니다. 폴더 속성 창에는 폴더 속성이 표시됩니다.
[확인]을 클릭하여 폴더 속성 창을 닫습니다.
이파일링 가이드 — 박스 및 폴더 생성 및 관리
문서 저장 및 관리
박스 및 폴더를 만든 후 박스나 폴더에 문서를 저장할 수 있습니다.
! 43페이지의 "문서 저장"
그리고 나면 이파일링 웹 유틸리티의 다양한 기능을 사용하면 문서를 관리할 수 있습니다.
! 46페이지의 "문서 표시"
! 47페이지의 "문서 이름 변경"
! 49페이지의 "문서 삭제"
! 50페이지의 "문서 출력"
! 56페이지의 "문서 압축"
문서 저장
다음과 같이 이파일링에 문서를 저장할 수 있습니다.
! 43페이지의 "제어판을 사용하여 스캔한 원고 저장"
! 43페이지의 "프린터 드라이버를 사용하여 문서 저장"
제어판을 사용하여 스캔한 원고 저장
복합기의 제어판을 사용하여 원본을 스캔하고 스캔한 문서를 이파일링에 저장할 수 있습니다.
또한, 이 복합기에서는 스캔한 문서를 이파일링에 저장할 수 있는 다중 에이전트 작업도 지원
합니다.
원고를 이파일링에 저장하는 방법에는 몇 가지가 있습니다.
•
•
•
•
•
스캔 후 이파일링 저장
복사하여 이파일링에 저장
메일박스를 사용하여 수신한 팩스를 이파일링에 저장(옵션으로 제공되는 팩스 장치 필요)
수신 팩스 중계 기능을 사용하여 수신한 팩스를 이파일링에 저장(옵션으로 제공되는 팩스
장치 필요)
수신 인터넷 팩스 중계 기능을 사용하여 수신한 인터넷 팩스를 이파일링에 저장
SCX-7545 Series 및 SCX-7300 시리즈:
"스캔 후 이파일링 저장" 옵션은 프린터 키트 및 스캐너 업그레이드 키트를 설치했거나 프
린터/스캐너 키트를 설치한 경우에만 사용할 수 있습니다.
NOTE:
•
"복사하여 이파일링에 저장” 방식으로 저장되는 문서는 이미지를 컴퓨터로 가져오기 보다
는 출력용으로 적합합니다. 이미지를 컴퓨터로 가져오기 위한 최상의 이미지 품질을 얻으
려면 "스캔 후 이파일링 저장” 방식으로 문서를 저장하십시오.
SUPPLEMENT:
•
복사 및 스캔한 문서를 이파일링에 저장하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용 설명서를 참
조하십시오.
•
수신한 팩스를 이파일링에 저장하기 위해 메일박스를 생성하는 방법에 대한 자세한 내용
은 사용 설명서를 참조하십시오.
•
수신 팩스 중계 및 수신 인터넷 팩스 중계를 등록하는 방법에 대한 자세한 내용은 네트워
크 관리자 가이드를 참조하십시오.
프린터 드라이버를 사용하여 문서 저장
Windows 운영 체제에서 실행되는 응용 프로그램의 경우, 프린터 드라이버를 사용하여 문서를
출력 작업으로서 이파일링으로 전송할 수 있습니다.
이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리
43
출력 작업을 공용 박스 또는 사용자 박스에 저장할 수 있습니다. 공용 박스는 모든 사용자가 공
유하므로, 모든 사용자가 이 박스에 저장된 작업을 볼 수 있습니다. 사용자 박스는 개인용으로
사용할 수 있으며 비밀번호로 보호할 수 있습니다.
NOTE:
•
프린터 드라이버를 사용하여 문서를 이파일링에 저장하는 경우 출력 이미지(컴퓨터의 원
본 이미지 아님)가 이파일링에 저장됩니다.
SUPPLEMENT:
•
프린터 드라이버에 대한 자세한 내용은 프린팅 가이드를 참조하십시오.
SCX-7545 Series 및 SCX-7300 시리즈:
프린터 드라이버를 사용한 문서 저장은 프린터 키트 또는 프린터 및 스캐너 키트가 설치된
경우에만 사용할 수 있습니다.
출력 작업을 공용 박스에 저장
1.
박스에 저장할 문서를 엽니다.
2.
응용 프로그램의 [파일] 메뉴를 클릭한 후 [인쇄]를 선택합니다.
•
3.
사용할 장비의 프린터 드라이버를 선택한 후 [등록정보]를 클릭합니다
.
•
SUPPLEMENT:
44
•
인쇄 대화 상자가 나타납니다.
프린터 등록정보 대화 상자가 나타납니다.
프린터 드라이버의 등록정보 대화 상자를 표시하는 절차는 사용 중인 응용 프로그램에 따
라 다를 수 있습니다. 프린터 등록정보 대화 상자 표시 방법에 대한 설명은 응용 프로그램
설명서를 참조하십시오.
4.
출력작업 탭을 표시하고 "이파일링 저장"을 선택합니다.
5.
출력 작업을 공용 박스로 보내려면 "공용 박스"를 선택합니다.
6.
작업을 출력하고 나서 박스에 저장하려면 "출력" 확인란을 선택합니다.
이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리
7.
그 밖의 필요한 출력 옵션을 설정한 후 [확인]을 클릭합니다.
8.
출력 작업을 전송하려면 [출력]을 클릭합니다.
•
출력 작업이 공용 박스에 저장됩니다.
출력 작업을 사용자 박스에 저장
1.
박스에 저장할 문서를 엽니다.
2.
응용 프로그램의 [파일] 메뉴를 클릭한 후 [인쇄]를 선택합니다.
•
3.
사용할 장비의 프린터 드라이버를 선택한 후 [등록정보]를 클릭합니다
.
•
SUPPLEMENT:
NOTE:
•
•
인쇄 대화 상자가 나타납니다.
프린터 등록정보 대화 상자가 나타납니다.
프린터 드라이버의 등록정보 대화 상자를 표시하는 절차는 사용 중인 응용 프로그램에 따
라 다를 수 있습니다. 프린터 등록정보 대화 상자 표시 방법에 대한 설명은 응용 프로그램
설명서를 참조하십시오.
4.
출력작업 탭을 표시하고 "이파일링 저장"을 선택합니다.
5.
저장할 사용자 박스 번호를 선택합니다.
구성 탭에서 SNMP 통신 허용을 사용할 수 있도록 설정한 경우 설정된 사용자 박스만 드
롭다운 상자에 표시됩니다.
6.
"비밀번호" 난에 사용자 박스의 비밀번호를 입력합니다.
7.
작업을 출력하고 나서 박스에 저장하려면 "출력" 확인란을 선택합니다.
8.
그 밖의 필요한 출력 옵션을 설정한 후 [확인]을 클릭합니다.
9.
출력 작업을 전송하려면 [출력]을 클릭합니다.
이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리
45
•
출력 작업이 지정한 사용자 박스에 저장됩니다.
문서 표시
문서 이미지 파일을 두 가지 방법으로 표시할 수 있습니다. 문서 보기 옵션은 다음과 같습니다.
•
•
썸네일 보기는 선택한 박스나 폴더에서 몇 개의 파일 또는 선택한 문서의 몇 페이지를 표시
합니다. 기본적으로는 이 보기로 표시됩니다. 이 보기는 문서 및 파일을 관리하려는 경우에
사용하십시오.
! 46페이지의 "썸네일 보기 사용"
리스트 보기는 파일 이름과 속성을 표 형태로 표시합니다. 이 보기는 파일 수가 많은 박스
및 폴더를 관리하려는 경우에 사용하십시오.
! 46페이지의 "리스트 보기 사용"
썸네일 보기 사용
이 보기는 기본 보기로서 다른 보기를 선택하지 않을 경우 이 보기로 표시됩니다. 이 보기는 각
파일이나 폴더(왼쪽 프레임에서 박스나 폴더를 강조 표시한 경우) 또는 각 페이지(왼쪽 프레임
에서 문서를 강조 표시한 경우)의 작은 이미지를 파일 이름이나 페이지 번호 및 확인란과 함께
표시합니다. 이동, 복사, 삭제 또는 출력할 파일이나 페이지를 선택하려면 해당 확인란을 클릭
합니다.
썸네일 보기로 돌아가려면 [보기] 메뉴로 이동하여 [썸네일]을 선택합니다.
리스트 보기 사용
이 보기는 박스, 폴더 또는 파일 이름을 속성 및 확인란과 함께 리스트 형태로 표시합니다.
파일 수가 많은 폴더 및 박스를 관리하려면 썸네일 보기보다는 리스트 보기가 더 편리할 수도
있습니다. 이동, 복사, 삭제 또는 출력할 하나 이상의 파일을 선택하려면 해당 확인란을 클릭합
니다.
46
이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리
리스트 보기로 파일을 표시하려면 [보기] 메뉴로 이동하여 [리스트]를 선택합니다.
문서 이름 변경
문서의 이름을 변경할 수 있습니다.
NOTE:
•
문서 이름을 변경할 때 복합기의 전원을 끄지 마십시오. 시스템에서 새 이름을 저장하는
동안 전원이 꺼지면 문서가 삭제됩니다.
문서 이름 변경
1.
[문서] 탭을 클릭합니다.
•
2.
문서 탭 페이지가 표시됩니다.
문서 프레임에서 이름을 변경할 문서가 들어 있는 박스나 폴더를 선택
합니다.
이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리
47
3.
SUPPLEMENT:
•
비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니다.
4.
이름을 변경할 문서의 확인란을 선택하고 [파일] 메뉴에서 [이름 바꾸
기]를 선택합니다.
•
NOTE:
•
또한 사용자는 문서 프레임에서 문서를 선택하고 나서 [파일] 메뉴를 클릭한 후 [이름 바꾸
기]를 선택하여 문서의 이름을 변경할 수도 있습니다. 이 경우, 콘텐츠 프레임에서 페이지
확인란에 선택 표시를 했어도, 이파일링은 문서 프레임에 선택되어 있는 문서의 이름을
변경합니다.
5.
"이름" 난에 문서 이름을 입력하고 [확인]을 클릭합니다.
•
•
48
문서명 바꾸기 창이 열립니다.
"이름" 난에는 최대 64자까지 입력할 수 있습니다.
확인 대화 상자가 나타납니다.
이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리
6.
[확인]을 클릭합니다.
•
문서의 이름이 변경됩니다.
문서 삭제
박스나 폴더에서 몇 개의 문서를 동시에 삭제할 수 있습니다.
문서 삭제
1.
[문서] 탭을 클릭합니다.
•
SUPPLEMENT:
•
문서 탭 페이지가 표시됩니다.
2.
문서 프레임에서 삭제할 문서가 들어 있는 박스나 폴더를 선택합니다.
3.
비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니다.
이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리
49
4.
삭제할 문서의 확인란을 선택하고 [편집] 메뉴에서 [삭제]를 선택합니
다.
•
NOTE:
•
확인 대화 상자가 나타납니다.
또한 사용자는 문서 프레임에서 문서를 선택하고 나서 [편집] 메뉴를 클릭한 후 [삭제]를
선택하여 문서를 삭제할 수도 있습니다. 이 경우, 콘텐츠 프레임에 어떠한 페이지도 선택
되어 있어서는 안 됩니다. 페이지가 선택된 경우, 보기 모드에서는 페이지를 삭제할 수
없기 때문에 경고 메시지가 표시됩니다.
5.
[확인]을 클릭합니다.
•
문서가 삭제됩니다.
문서 출력
이파일링 웹 유틸리티 리포지토리에서는 박스 및 폴더의 문서 및 이미지를 출력할 수 있습니
다. 이 절에서는 웹 브라우저를 사용하여 전체 문서를 출력하는 방법을 설명합니다.
! 50페이지의 "전체 문서 출력"
! 54페이지의 "시험 출력 선택"
전체 문서 출력
전체 문서를 출력할 수 있습니다.
문서 출력
1.
[문서] 탭을 클릭합니다.
•
50
문서 탭 페이지가 표시됩니다.
이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리
SUPPLEMENT:
•
2.
문서 프레임에서 출력할 문서가 들어 있는 박스나 폴더를 선택합니다.
3.
비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니다.
4.
출력할 문서의 확인란을 선택하고 [파일] 메뉴에서 [문서출력]을 선택
합니다.
이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리
51
NOTE:
•
또한 문서 프레임에서 문서를 선택한 후 [파일] 메뉴에서 [문서출력]을 선택하여 문서를 출
력할 수도 있습니다. 그러나, 콘텐츠 프레임에 표시된 페이지의 확인란을 선택해도 개별
페이지를 출력할 수 없습니다.
•
5.
출력속성 창이 나타납니다.
아래 설명된 대로 출력 옵션을 설정합니다.
양면 — 문서를 용지의 양면에 출력할지 여부를 선택합니다. 양면에 출력하려는
경우, 페이지를 좌우로 넘길 수 있도록 페이지의 세로면을 따라서 바인딩하기 위해
동일한 방향에서 출력하려면 "좌우"를 선택합니다. 또는 페이지를 상하로 넘길 수 있도
록 용지의 가로면을 따라서 바인딩하기 위해 수직 역방향으로 출력하려면 "상하"를 선
택합니다.
복사매수 — 출력 매수를 입력합니다. 1 ~ 999의 정수를 설정할 수 있습니다.
분류복사 — 각 사본마다 문서를 페이지 순으로 정렬하여 출력하려면 이 옵션을 선택
합니다. 이 옵션은 "복사매수" 난에서 두 부 이상의 사본을 입력하는 경우에만 사용할
수 있습니다.
그룹복사 — 매수만큼 각 페이지별로 출력하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션은 복
사매수 난에서 두 부 이상의 사본을 입력하는 경우에만 사용할 수 있습니다.
교차복사 — 각 사본의 출력 방향이 변경됨에 따라 문서를 출력하려면 이 옵션을 선택
합니다. 이 옵션은 복사매수 난에서 두 부 이상의 사본을 입력하는 경우에만 사용할 수
있습니다.
용지종류 — 원하는 용지 유형을 선택합니다.
부서코드 — 필요할 경우 5자리 코드를 입력합니다. 부서 코드를 이 복합기에서 사용할
수 있는 경우 문서를 출력하려면 부서 코드를 입력해야 합니다.
52
이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리
용지카세트 — 급지 소스를 선택합니다. 출력 크기와 관련된 용지 소스를 선택하십시오.
수신처 — 문서가 출력될 트레이를 선택합니다.
스테이플 — 문서에 스테이플링할지 여부를 선택합니다. 문서에 스테이플링하려면 문
서의 스테이플링 방법을 선택합니다.
홀펀치 — 문서에 구멍을 뚫을지 여부를 선택합니다. 문서에 구멍을 뚫으려면
문서의 홀 펀치 방법을 선택합니다.
페이지 번호 - 위치 — 페이지 번호를 페이지에 출력할지 여부를 선택합니다.
페이지 번호를 출력하려면 페이지 번호를 출력할 위치를 선택합니다.
페이지 번호 - 시작 페이지 — 문서의 첫 페이지에 적용할 시작 번호를 입력합니다.
시간스템프 - 위치 — 출력 시간을 각 페이지에 출력할지 여부를 선택합니다. 시간 스템
프를 출력하려는 경우 시간 스템프를 출력할 위치를 선택합니다.
이미지 이동 - 위치 — 출력된 이미지를 이동시킬지 여부를 선택합니다. 출력된 이미지
를 옮기려면 옮길 방향을 선택합니다.
이동여백 - 앞면 — 출력된 이미지를 옮길 측면에 추가할 여백 너비를 선택합니다.
이동여백 - 뒷면 — 출력된 이미지를 옮길 반대면에 추가할 여백 너비를 선택합니다.
표지/간지삽입 - 앞표지 사용 — 이 옵션은 용지카세트 옵션과는 다른 트레이에서 급지
되는 용지에 표지를 삽입하거나 출력할 수 있도록 하는 앞표지 출력 기능을 설정합니
다. 앞표지 출력 기능을 사용하려면 이 확인란을 선택하고 표지 용지가 급지될 위치와
사용할 출력 스타일을 선택합니다.
표지/간지삽입 - 뒷표지 사용 — 이 옵션은 용지카세트 옵션과는 다른 트레이에서 급지
되는 용지에 표지를 삽입하거나 출력할 수 있도록 하는 뒷면 커버 출력 기능을 설정합
니다. 뒷표지 출력 기능을 사용하려면 이 확인란을 선택하고 표지 용지가 급지될 위치
와 사용할 출력 스타일을 선택합니다.
표지/간지삽입 - 페이지 삽입 — 이 옵션은 페이지 사이에 용지를 삽입할 수 있도록 하
거나 용지카세트 옵션과는 다른 트레이에서 급지되는 용지에 특정 페이지를 출력할 수
있도록 하는 용지 삽입 출력 기능을 설정합니다. 이 옵션은 단원 사이에 빈 용지를 삽입
하려는 경우 또는 단원 커버 페이지를 다른 용지에 출력하려는 경우에 유용합니다. 용
지 삽입 출력 기능을 사용하려면 이 확인란을 선택하고 삽입 용지를 급지할 위치와 사
용할 출력 스타일을 선택합니다. 그리고 나서, 삽입할 페이지 번호를 입력한 후 다수의
페이지를 지정하는 경우에는 페이지 난에서 각 번호를 쉼표로 구분합니다.
표지/간지삽입 - 페이지 끼워넣기 — 이 옵션은 출력 작업의 모든 페이지 사이에 다른
유형의 용지(또는 다른 소스의 용지)를 삽입하려는 경우에 유용한 용지 삽입 기능을 설
정합니다. 예를 들어, 이 옵션을 사용하면 오버헤드 투명 용지 사이에 빈 색지를 삽입할
수 있습니다. 용지 삽입 기능을 사용하려면 이 확인란을 선택한 다음 급지 위치를 선택
합니다. 또한, 삽입되는 용지에 이전 페이지 이미지를 출력하려면 "복사" 확인란을 선
택합니다.
용지종류 (삽입) — "앞표지 사용, "뒷표지 사용”, "페이지 삽입" 또는 "페이지 끼워넣기"
용지 소스 옵션에 대해 "수동 급지대"를 선택하는 경우 수동 급지대에서 급지된 용지의
용지 유형을 선택합니다.
6.
[출력]을 클릭합니다.
•
문서가 출력되고 출력 결과 창이 표시됩니다.
이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리
53
SUPPLEMENT:
•
•
출력하지 않고 출력속성 창을 닫으려면 [취소]를 클릭합니다.
출력속성 기본 설정을 복원하려면 [재설정]을 클릭합니다.
7.
문서 탭 페이지로 돌아가려면 [닫기]를 클릭합니다.
시험 출력 선택
시험 출력 기능을 사용하면 기본 출력 속성 설정을 사용하여 문서 사본을 간단히 출력할 수
있습니다.
시험 출력 기능을 사용하여 문서 출력
1.
[문서] 탭을 클릭합니다.
•
SUPPLEMENT:
54
•
문서 탭 페이지가 표시됩니다.
2.
문서 프레임에서 출력할 문서가 들어 있는 박스나 폴더를 선택합니다.
3.
비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도
있습니다.
이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리
4.
NOTE:
•
출력할 문서의 확인란을 선택하고 [파일] 메뉴에서 [시험출력]을 선택
합니다.
또한 문서 프레임에서 문서를 선택한 후 [파일] 메뉴에서 [시험출력]을 선택하여 테스트 출
력을 수행할 수도 있습니다. 그러나, 콘텐츠 프레임에 표시된 페이지의 확인란을 선택해
도 개별 페이지를 출력할 수 없습니다.
•
5.
시험출력 속성 창이 나타납니다.
문서의 모든 페이지를 출력할지 아니면 지정한 페이지만 출력할지 선
택합니다.
모든 페이지 — 문서의 모든 페이지를 출력하려면 이 옵션을 선택합니다.
[첫 페이지 번호] - [마지막 페이지 번호] 페이지 — 출력할 페이지를 지정하려면 이 옵
션을 선택합니다. 이 옵션을 선택하는 경우 각 난에 출력할 첫 페이지와 마지막 페이지
의 번호를 입력하십시오.
부서코드 — 5자리 부서 코드를 입력합니다. 이 항목은 복합기에서 부서 코드를 사용할
수 경우에만 입력해야 합니다.
6.
[출력]을 클릭합니다.
•
SUPPLEMENT:
•
문서의 사본 한 부가 출력되고 출력 결과 창이 표시됩니다.
출력하지 않고 시험출력 속성 창을 닫으려면 [취소]를 클릭합니다.
7.
문서 탭 페이지로 돌아가려면 [닫기]를 클릭합니다.
이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리
55
문서 압축
이파일링 웹 유틸리티에서는 이파일링에 저장된 문서를 압축하여 압축한 파일을 컴퓨터로 다
운로드할 수 있습니다. 이 압축 파일은 이 복합기나 다른 CLX-7450 시리즈, SCX-7545 시리즈
또는 SCX-7300 시리즈의 이파일링으로 나중에 업로드하는 데 사용됩니다.
! 56페이지의 "압축한 문서 다운로드"
! 59페이지의 "압축된 문서 업로드"
압축한 문서 다운로드
박스의 문서를 압축한 후 컴퓨터로 다운로드할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 이파일링에 문
서의 백업 파일을 만들 수 있습니다. 또한 이 기능을 사용하면 다른 CLX-7450 시리즈, SCX-7545
시리즈 또는 SCX-7300 시리즈의 이파일링으로 문서를 업로드할 수도 있습니다.
NOTE:
SUPPLEMENT:
•
압축된 파일에는 압축되도록 지정한 모든 문서가 포함되지만, 클라이언트 컴퓨터에서는
문서를 열 수 없습니다.
•
•
•
동일한 폴더 및 박스에 문서가 들어 있는 압축 파일을 만들 수 있습니다.
•
압축된 파일을 이파일링으로 업로드하려면 다음 절을 참조하십시오.
! 59페이지의 "압축된 문서 업로드"
2GB 이상의 데이터를 포함하는 압축 파일을 만들 수 없습니다.
[X] 버튼을 클릭하여 기본 창과 하위 창을 닫지 마십시오. 창을 닫았으면 압축된 문서를 다
운로드할 수 없게 됩니다. [X] 버튼을 클릭하여 창을 닫은 경우 복합기의 전원을 껐다가 켜
십시오.
압축된 문서 다운로드
다음 절차에서는 Microsoft Internet Explorer를 사용하여 압축된 문서를 다운로드하는 방법의
예를 설명합니다.
1.
[문서] 탭을 클릭합니다.
•
2.
56
문서 탭 페이지가 표시됩니다.
문서 프레임에서 압축할 문서가 들어 있는 박스나 폴더를 선택합니다.
이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리
3.
SUPPLEMENT:
•
비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니다.
4.
압축할 문서의 확인란을 선택하고 [파일] 메뉴에서 [문서 저장]을 선택
합니다.
•
NOTE:
•
확인 대화 상자가 나타납니다.
또한 사용자는 문서 프레임에서 문서를 선택하고 나서 [파일] 메뉴를 클릭한 후 [문서 저장]
을 선택하여 문서를 압축할 수도 있습니다. 그러나, 콘텐츠 프레임에 표시된 페이지의 확인
란을 선택해도 개별 페이지를 압축할 수는 없습니다.
5.
[확인]을 클릭하여 압축을 시작합니다.
이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리
57
6.
문서 저장 창이 나타납니다. 압축 프로세스 중에 [취소]를 클릭하여 압
축을 종료할 수도 있습니다.
•
7.
압축된 파일을 다운로드할 파일 이름 링크를 클릭합니다.
•
8.
파일 다운로드 대화 상자가 나타납니다.
[저장]을 클릭합니다.
•
58
압축이 완료되면 "문서가 성공적으로 저장되었습니다" 가 표시됩니다.
다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다.
이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리
9.
압축된 파일을 저장할 폴더를 지정한 후 [저장]을 클릭합니다.
•
파일 다운로드가 시작됩니다.
압축된 문서 업로드
복합기에서 다운로드한 압축 파일이 있는 경우 이 파일을 이파일링으로 업로드할 수 있습니다. 압
축된 파일을 업로드하는 경우 파일의 압축이 자동으로 풀려서 문서가 지정한 박스에 생성됩니다.
NOTE:
SUPPLEMENT:
•
•
박스에 있는 폴더로는 업로드할 수 없습니다. 압축이 풀린 문서는 박스에 직접 추가됩니다.
•
[X] 버튼을 클릭하여 기본 창과 자식 창을 닫지 마십시오. 창을 닫았으면 압축된 문서를 업
로드할 수 없게 됩니다. [X] 버튼을 클릭하여 창을 닫은 경우 복합기의 전원을 껐다가 켜십
시오.
•
이파일링에서 압축된 문서를 다운로드하려면 다음 절을 참조하십시오.
! 56페이지의 "압축한 문서 다운로드"
동일한 이름의 문서가 박스에 이미 존재하는 경우에는 압축이 풀린 문서의 원래 이름에 3
자리 번호를 추가함으로써 변경된 이름으로 저장됩니다.
압축된 문서 업로드
1.
[문서] 탭을 클릭합니다.
•
2.
문서 탭 페이지가 표시됩니다.
문서 프레임에서 문서를 업로드할 문서 프레임에 있는 박스를 선택합
니다.
이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리
59
3.
SUPPLEMENT:
•
비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도
있습니다.
4.
[파일] 메뉴에서 [문서 업로드]를 선택합니다.
•
5.
[브라우저]를 클릭합니다.
•
60
문서 업로드 창이 나타납니다.
파일 선택 대화 상자가 나타납니다.
이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리
6.
업로드할 압축 파일을 선택한 후 [열기]를 클릭합니다.
•
7.
[확인]을 클릭합니다.
•
8.
NOTE:
•
그러면 문서 업로드 창으로 돌아가고 선택한 파일의 폴더 경로가 錄저장
파일 난에 표시됩니다.
확인 대화 상자가 나타납니다.
[확인]을 클릭하여 업로드를 시작합니다.
압축되지 않은 파일을 선택하는 경우 오류 메시지 "파일 형식이 맞지 않습니다" 가 표시됩
니다. 이 메시지가 표시되면 올바른 압축 파일을 선택한 후 다시 시도하십시오.
9.
문서 업로드 창에 업로드 프로세스가 표시됩니다.
업로드 프로세스 중에 [취소]를 클릭하여 업로드를 종료할 수도
있습니다.
이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리
61
•
10.
[닫기]를 클릭합니다.
•
11.
문서 업로드 창으로 돌아갑니다.
[취소]를 클릭하여 창을 닫습니다.
•
62
업로드가 완료되면 "문서가 성공적으로 저장되었습니다" 가 표시됩니다.
문서가 선택한 박스에 추가됩니다.
이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리
3. 문서 편집 방법
이파일링 가이드 — 3. 문서 편집 방법
63
문서 제어 버튼
이파일링 웹 유틸리티를 사용하면 출력하기 전에 저장된 문서를 변경할 수 있습니다.
이파일링 웹 유틸리티에는 세 개의 문서 제어 버튼([편집], [저장], [취소])이 제공됩니다.
이 버튼은 문서 프레임에서 문서를 선택할 때 콘텐츠 프레임 상단에 표시됩니다. 표시되는 버
튼은 문서 상태에 따라 다릅니다.
•
[편집] 버튼 — 문서를 편집하려면 이 버튼을 클릭합니다. 이 버튼은 문서 상태가
"보기" 로 나타나는 보기 모드에서만 표시됩니다. [편집]을 클릭하는 경우 문서 상태가 "편
집 중" 이 되며 [편집] 버튼 대신에 [저장] 버튼과 [취소] 버튼이 나타나고 문서를 편집할 수
있습니다. 문서 상태가 "사용 중" 으로 나타날 때 이 버튼을 클릭하면 편집 모드로 들어갈
수 없으며 "문서가 사용중입니다. 나중에 다시 시도하세요." 메시지가 표시됩니다.
•
[저장] 버튼 — 편집한 문서를 저장하려면 이 버튼을 클릭합니다. 이 버튼은 문서 상태가 "
편집 중"으로 나타나는 편집 모드에서만 표시됩니다. 이 버튼을 클릭하면 문서가 저장되고
보기 모드로 돌아갑니다.
•
[취소] 버튼 — 문서를 저장하지 않고 보기 모드로 돌아가려면 이 버튼을 클릭합니다. 이 버
튼은 문서 상태가 "편집 중"으로 나타나는 편집 모드에서만 표시됩니다.
문서 상태는 이러한 버튼 왼쪽에 표시됩니다. 문서 상태는 다음 상태를 나타냅니다.
•
•
•
64
사용 중 — 다른 사용자가 문서를 현재 편집하고 있음을 나타냅니다.
보기— 문서가 현재 보기 모드에 있으며 문서 안에서 페이지를 볼 수만 있고 수정하거나 저
장할 수 없음을 나타냅니다.
편집 중 — 문서가 현재 편집 모드에서 있으며 문서를 편집할 수 있음을 나타냅니다.
이파일링 가이드 — 문서 제어 버튼
문서 페이지 작업
이파일링 웹 유틸리티를 사용하면 문서 페이지를 복사, 이동, 삭제 및 삽입할 수 있으며 문서에
서 페이지의 순서를 변경할 수 있습니다.
! 65페이지의 "문서 및 페이지 속성 표시"
! 66페이지의 "하나의 문서에서 다른 문서로 페이지 복사"
! 71페이지의 "문서의 페이지를 박스나 폴더에서 복사"
! 75페이지의 "문서에서 페이지 삭제"
! 78페이지의 "문서에 빈 페이지 삽입"
! 82페이지의 "문서 안에서 페이지 이동"
문서 및 페이지 속성 표시
문서 또는 페이지의 세부 정보가 포함되어 있는 문서 속성 및 페이지 속성 창을 표시할 수 있습
니다. 문서 속성 창을 표시하려면 문서의 확인란을 선택하고 [파일] 메뉴에서 [속성]을 선택합
니다. 페이지 속성 창을 표시하려면 페이지의 확인란을 선택하고 [파일] 메뉴에서 [속성]을 선
택합니다.
문서 속성 창에는 다음 정보가 포함되어 있습니다.
•
•
•
•
•
•
문서가 저장되는 위치
총 페이지 번호
문서 크기
작성 날짜 및 시간
마지막 수정 날짜 및 시간
마지막 액세스 날짜 및 시간
페이지 속성 창에는 다음 정보가 포함되어 있습니다.
•
페이지 저장 방식을 나타내는 페이지 형식
이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업
65
•
•
•
•
페이지 해상도(dpi)
페이지 이미지 크기(픽셀)
페이지 용지 크기
페이지 크기
하나의 문서에서 다른 문서로 페이지 복사
문서에서 하나 이상의 페이지를 복사하여 다른 문서에 삽입할 수 있습니다. 페이지를 복사할
문서가 들어 있는 폴더에 대해 "쓰기 액세스"가 있어야 합니다.
NOTE:
•
CLX-7450 시리즈의 경우, 복사 작업을 통해 저장되는 문서의 페이지는 스캔 작업이나 출
력 작업을 통해 저장되는 문서로 복사할 수 없습니다.
페이지를 다른 문서에 병합
1.
[문서] 탭을 클릭합니다.
•
SUPPLEMENT:
66
•
문서 탭 페이지가 표시됩니다.
2.
문서 프레임에서 복사할 문서가 들어 있는 박스나 폴더를 선택합니다.
3.
비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도
있습니다.
이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업
4.
문서 프레임에서 복사할 문서를 선택합니다.
•
5.
문서의 페이지는 콘텐츠 프레임에 표시됩니다.
페이지를 복사하지 않고 잘라내려는 경우 [편집]을 클릭하여 편집 모
드로 들어갑니다.
•
콘텐츠 프레임에 페이지가 편집 모드로 표시됩니다.
SUPPLEMENT:
•
문서에서 페이지를 잘라내려면 편집 모드로 들어가야 합니다. 문서에서 페이지를 복사하
려는 경우에는 편집 모드로 들어갈 필요가 없습니다.
NOTE:
•
문서 상태가 "편집 중"으로 나타나면 다른 사용자가 현재 문서를 편집하고 있는 것이기 때
문에 편집 모드로 들어갈 수 없습니다.
6.
복사할 페이지의 확인란을 선택하고 [편집] 메뉴에서 [복사] 또는 [잘
라내기]를 선택합니다.
이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업
67
7.
문서에서 페이지를 잘라내는 경우 [저장]을 클릭하여 문서를 저장합니다.
•
8.
NOTE:
68
•
문서 저장 창이 나타납니다.
"문서명" 난에 문서 이름을 입력하고 [저장]을 클릭합니다.
•
문서 이름을 변경하는 경우 문서가 새 문서로 저장됩니다. 문서 이름을 변
경하지 않을 경우 원래 문서를 덮어씁니다.
•
콘텐츠 프레임에 페이지가 보기 모드로 표시됩니다.
[X] 버튼을 클릭하여 문서 저장 창을 닫지 마십시오. 작업이 제대로 수행되지 않습니다. [X]
버튼을 클릭하여 창을 닫은 경우 복합기의 전원을 껐다가 켜십시오.
이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업
SUPPLEMENT:
9.
문서 프레임에서 복사한 페이지를 삽입할 문서가 들어 있는 박스나 폴
더를 선택합니다.
10.
비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
•
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도
있습니다.
11.
문서 프레임에서 복사한 페이지를 삽입할 문서를 선택합니다.
•
문서의 페이지는 콘텐츠 프레임에 표시됩니다.
이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업
69
12.
[편집]을 클릭하여 편집 모드로 들어갑니다.
•
NOTE:
•
문서 상태가 "편집 중"으로 나타나면 다른 사용자가 현재 문서를 편집하고 있는 것이기 때
문에 편집 모드로 들어갈 수 없습니다.
13.
복사한 페이지를 삽입할 페이지 사이 공간을 클릭합니다.
•
14.
화살표 표시자가 클릭한 페이지 사이 공간으로 이동됩니다.
[편집] 메뉴를 클릭한 후 [붙여넣기]를 선택합니다.
•
70
콘텐츠 프레임에 페이지가 편집 모드로 표시됩니다.
복사한 페이지가 페이지 사이에 삽입됩니다.
이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업
15.
[저장]을 클릭합니다.
•
16.
NOTE:
•
문서 저장 창이 나타납니다.
"문서명" 난에 문서 이름을 입력하고 [저장]을 클릭합니다.
•
문서 이름을 변경하는 경우 새 문서로 저장됩니다. 문서 이름을 변경하지
않을 경우 원래 문서를 덮어씁니다.
•
문서가 저장되고 보기 모드로 돌아갑니다.
[X] 버튼을 클릭하여 문서 저장 창을 닫지 마십시오. 작업이 제대로 수행되지 않습니다. [X]
버튼을 클릭하여 창을 닫은 경우 복합기의 전원을 껐다가 켜십시오.
문서의 페이지를 박스나 폴더에서 복사
문서에서 하나 이상의 페이지를 복사하여 다른 박스나 폴더에 삽입할 수 있습니다.
페이지 복사 및 새 문서 작성
1.
[문서] 탭을 클릭합니다.
•
문서 탭 페이지가 표시됩니다.
이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업
71
SUPPLEMENT:
•
2.
문서 프레임에서 복사할 문서가 들어 있는 박스나 폴더를 선택합니다.
3.
비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도
있습니다.
4.
문서 프레임에서 복사할 문서를 선택합니다.
•
5.
페이지를 복사하지 않고 잘라내려는 경우 [편집]을 클릭하여 편집 모
드로 들어갑니다.
•
72
문서의 페이지는 콘텐츠 프레임에 표시됩니다.
콘텐츠 프레임에 페이지가 편집 모드로 표시됩니다.
이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업
SUPPLEMENT:
•
문서에서 페이지를 잘라내려면 편집 모드로 들어가야 합니다. 문서에서 페이지를 복사하
려는 경우에는 편집 모드로 들어가지 않아도 됩니다.
NOTE:
•
문서 상태가 "편집 중"으로 나타나면 다른 사용자가 현재 문서를 편집하고 있는 것이기 때
문에 편집 모드로 들어갈 수 없습니다.
6.
복사할 페이지의 확인란을 선택하고 [편집] 메뉴에서 [복사] 또는 [잘
라내기]를 선택합니다.
7.
문서에서 페이지를 잘라내는 경우 [저장]을 클릭하여 문서를 저장합니
다.
•
문서 저장 창이 나타납니다.
이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업
73
8.
NOTE:
74
•
"문서명" 난에 문서 이름을 입력하고 [저장]을 클릭합니다.
•
문서 이름을 변경하는 경우 새 문서로 저장됩니다. 문서 이름을 변경하지
않을 경우 원래 문서를 덮어씁니다.
•
콘텐츠 프레임에 페이지가 보기 모드로 표시됩니다.
[X] 버튼을 클릭하여 문서 저장 창을 닫지 마십시오. 작업이 제대로 수행되지 않습니다. [X]
버튼을 클릭하여 창을 닫은 경우 복합기의 전원을 껐다가 켜십시오.
9.
문서 프레임에서 복사한 페이지를 삽입할 박스나 폴더를 선택합니다.
10.
비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업
SUPPLEMENT:
•
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도
있습니다.
11.
[편집] 메뉴를 클릭한 후 [붙여넣기]를 선택합니다.
•
복사한 페이지가 들어 있는 문서가 선택한 박스나 폴더에 생성됩니다.
문서에서 페이지 삭제
문서에서 페이지를 삭제할 수 있습니다.
문서에서 페이지 삭제
1.
[문서] 탭을 클릭합니다.
•
2.
문서 탭 페이지가 표시됩니다.
문서 프레임에서 페이지를 삭제할 문서가 들어 있는 박스나 폴더를 선
택합니다.
이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업
75
3.
SUPPLEMENT:
•
비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도
있습니다.
4.
문서 프레임에서 페이지를 삭제할 문서를 선택합니다.
•
5.
[편집]을 클릭하여 편집 모드로 들어갑니다.
•
NOTE:
76
•
문서의 페이지는 콘텐츠 프레임에 표시됩니다.
콘텐츠 프레임에 페이지가 편집 모드로 표시됩니다.
문서 상태가 "편집 중"으로 나타나면 다른 사용자가 현재 문서를 편집하고 있는 것이기 때
문에 편집 모드로 들어갈 수 없습니다.
이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업
6.
삭제할 페이지의 확인란을 선택하고 [편집] 메뉴에서 [삭제]를 선택합
니다.
•
7.
[확인]을 클릭합니다.
•
8.
확인 대화 상자가 나타납니다.
선택한 페이지가 삭제됩니다.
[저장]을 클릭하여 문서를 저장합니다.
•
문서 저장 창이 나타납니다.
이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업
77
9.
NOTE:
•
"문서명" 난에 문서 이름을 입력하고 [저장]을 클릭합니다.
•
문서 이름을 변경하는 경우 새 문서로 저장됩니다. 문서 이름을 변경하지
않을 경우 원래 문서를 덮어씁니다.
•
콘텐츠 프레임에 페이지가 보기 모드로 표시됩니다.
[X] 버튼을 클릭하여 문서 저장 창을 닫지 마십시오. 작업이 제대로 수행되지 않습니다. [X]
버튼을 클릭하여 창을 닫은 경우 복합기의 전원을 껐다가 켜십시오.
문서에 빈 페이지 삽입
기본적으로 문서에 삽입된 빈 페이지는 삽입 지점으로 선택된 페이지와 동일한 크기입니다.
빈 페이지에 다른 크기를 선택할 수도 있습니다.
문서에 빈 페이지 삽입
1.
[문서] 탭을 클릭합니다.
•
2.
78
문서 탭 페이지가 표시됩니다.
문서 프레임에서 빈 페이지를 삽입할 문서가 들어 있는 박스나
폴더를 선택합니다.
이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업
3.
SUPPLEMENT:
•
비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도
있습니다.
4.
문서 프레임에서 빈 페이지를 삽입할 문서를 선택합니다.
•
5.
[편집]을 클릭하여 편집 모드로 들어갑니다.
•
NOTE:
•
문서의 페이지는 콘텐츠 프레임에 표시됩니다.
콘텐츠 프레임에 페이지가 편집 모드로 표시됩니다.
문서 상태가 "편집 중"으로 나타나면 다른 사용자가 현재 문서를 편집하고 있는 것이기 때
문에 편집 모드로 들어갈 수 없습니다.
이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업
79
6.
빈 페이지를 삽입할 페이지 사이 공간을 클릭합니다.
•
7.
[레이아웃] 메뉴를 클릭한 후 [빈 용지 삽입]을 선택합니다.
•
80
화살표 표시자가 클릭한 페이지 사이 공간으로 이동됩니다.
빈 용지 삽입 창이 나타납니다.
이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업
8.
삽입되는 빈 페이지의 용지 크기 및 방향을 선택하고 [확인]을 클릭합
니다.
•
9.
[저장]을 클릭합니다.
•
10.
빈 페이지가 페이지 사이에 삽입됩니다.
문서 저장 창이 나타납니다.
"문서명" 난에 문서 이름을 입력하고 [저장]을 클릭합니다.
이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업
81
NOTE:
•
•
문서 이름을 변경하는 경우 새 문서로 저장됩니다. 문서 이름을 변경하지
않을 경우 원래 문서를 덮어씁니다.
•
문서가 저장되고 보기 모드로 돌아갑니다.
[X] 버튼을 클릭하여 문서 저장 창을 닫지 마십시오. 작업이 제대로 수행되지 않습니다. [X]
버튼을 클릭하여 창을 닫은 경우 복합기의 전원을 껐다가 켜십시오.
문서 안에서 페이지 이동
문서 내 페이지를 옮겨서 페이지 순서를 정렬할 수 있습니다.
문서 안에서 페이지 이동
1.
[문서] 탭을 클릭합니다.
•
SUPPLEMENT:
82
•
문서 탭 페이지가 표시됩니다.
2.
문서 프레임에서 페이지를 정렬할 문서가 들어 있는 박스나 폴더를 선
택합니다.
3.
비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도
있습니다.
이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업
4.
문서 프레임에서 페이지를 정렬할 문서를 선택합니다.
•
5.
[편집]을 클릭하여 편집 모드로 들어갑니다.
•
NOTE:
•
문서의 페이지는 콘텐츠 프레임에 표시됩니다.
콘텐츠 프레임에 페이지가 편집 모드로 표시됩니다.
문서 상태가 "편집 중"으로 나타나면 다른 사용자가 현재 문서를 편집하고 있는 것이기 때
문에 편집 모드로 들어갈 수 없습니다.
6.
페이지 간에 옮기려고 하는 페이지의 확인란을 선택한 후 [편집] 메뉴
에서 [잘라내기]를 선택합니다.
•
선택한 페이지가 클립보드로 복사되고 문서에서 삭제됩니다.
이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업
83
7.
복사한 페이지를 삽입할 페이지 사이 공간을 클릭합니다.
•
8.
[편집] 메뉴를 클릭한 후 [붙여넣기]를 선택합니다.
•
9.
84
화살표 표시자가 클릭한 페이지 사이 공간으로 이동됩니다.
복사한 페이지가 페이지 사이에 삽입됩니다.
6 ~ 8단계의 절차를 계속 진행하여 페이지를 정렬합니다.
이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업
10.
페이지 정렬을 완료한 후 [저장]을 클릭합니다.
•
11.
NOTE:
•
문서 저장 창이 나타납니다.
"문서명" 난에 문서 이름을 입력하고 [저장]을 클릭합니다.
•
문서 이름을 변경할 경우 새 문서로 저장됩니다. 문서 이름을 변경하지
않을 경우 원래 문서를 덮어씁니다.
•
문서가 저장되고 보기 모드로 돌아갑니다.
[X] 버튼을 클릭하여 문서 저장 창을 닫지 마십시오. 작업이 제대로 수행되지 않습니다. [X]
버튼을 클릭하여 창을 닫은 경우 복합기의 전원을 껐다가 켜십시오.
이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업
85
문서 이동 및 병합
박스나 폴더 간에 문서를 옮길 수 있습니다. 또한 몇 개의 문서를 하나의 문서로 결합할 수도 있
습니다.
! 86페이지의 "문서 이동"
! 88페이지의 "문서 병합"
문서 이동
문서 관리를 쉽게 하기 위해 하나의 박스에서 다른 박스으로 문서를 복사할 수 있습니다.
하나의 박스 또는 폴더의 문서를 다른 박스 또는 폴더로 이동
1.
[문서] 탭을 클릭합니다.
•
SUPPLEMENT:
86
•
문서 탭 페이지가 표시됩니다.
2.
문서 프레임에서 옮길 문서가 들어 있는 박스나 폴더를 선택합니다.
3.
비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도
있습니다.
이파일링 가이드 — 문서 이동 및 병합
4.
옮길 문서의 확인란을 선택하고 [편집] 메뉴에서 [잘라내기]를 선택합
니다.
•
선택한 문서가 클립 보드로 복사되고 현재의 박스나 폴더에서 삭제됩니다.
5.
문서 프레임에서 문서를 붙여넣을 박스나 폴더를 선택합니다.
6.
비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
이파일링 가이드 — 문서 이동 및 병합
87
SUPPLEMENT:
•
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도
있습니다.
7.
[편집] 메뉴를 클릭한 후 [붙여넣기]를 선택합니다.
•
문서가 선택한 박스나 폴더에 생성됩니다.
문서 병합
전체 문서를 복사하여 이 문서의 페이지를 다른 문서에 삽입할 수 있습니다.
삽입할 문서를 소스 문서라고 합니다. 병합할 문서를 대상 문서라고 합니다.
NOTE:
•
CLX-7450 시리즈의 경우, 복사 작업을 통해 저장되는 문서의 페이지는 스캔 작업이나 출
력 작업을 통해 저장되는 문서로 병합할 수 없습니다.
두 개 이상의 문서를 하나의 문서로 병합
1.
[문서] 탭을 클릭합니다.
•
2.
88
문서 탭 페이지가 표시됩니다.
문서 프레임에서 소스 문서가 들어 있는 박스나 폴더를 선택합니다.
이파일링 가이드 — 문서 이동 및 병합
3.
SUPPLEMENT:
•
비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도
있습니다.
4.
소스 문서의 확인란을 선택하고 [편집] 메뉴에서 [복사]를 선택합니다.
•
5.
선택한 문서가 클립보드로 복사됩니다.
문서 프레임에서 대상 문서가 들어 있는 박스나 폴더를 선택합니다.
이파일링 가이드 — 문서 이동 및 병합
89
6.
SUPPLEMENT:
•
비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니다.
7.
문서 프레임에서 대상 문서를 선택합니다.
•
8.
[편집]을 클릭하여 편집 모드로 들어갑니다.
•
NOTE:
90
•
문서의 페이지는 콘텐츠 프레임에 표시됩니다.
콘텐츠 프레임에 페이지가 편집 모드로 표시됩니다.
문서 상태가 "편집 중"으로 나타나면 다른 사용자가 현재 문서를 편집하고 있는 것이기 때
문에 편집 모드로 들어갈 수 없습니다.
이파일링 가이드 — 문서 이동 및 병합
9.
문서를 병합할 페이지 사이 공간을 클릭합니다.
•
10.
[편집] 메뉴를 클릭한 후 [붙여넣기]를 선택합니다.
•
SUPPLEMENT:
•
화살표 표시자가 클릭한 페이지 사이 공간으로 이동됩니다.
복사한 페이지가 페이지 사이에 병합됩니다.
다수의 문서를 복사한 경우 문서가 오래된 순서대로 병합됩니다.
이파일링 가이드 — 문서 이동 및 병합
91
11.
[저장]을 클릭합니다.
•
12.
NOTE:
92
•
문서 저장 창이 나타납니다.
"문서명" 난에 문서 이름을 입력하고 [저장]을 클릭합니다.
•
문서 이름을 변경하는 경우 새 문서로 저장됩니다. 문서 이름을 변경하지
않을 경우 원래 문서를 덮어씁니다.
•
문서가 저장되고 보기 모드로 돌아갑니다.
[X] 버튼을 클릭하여 문서 저장 창을 닫지 마십시오. 작업이 제대로 수행되지 않습니다. [X]
버튼을 클릭하여 창을 닫은 경우 복합기의 전원을 껐다가 켜십시오.
이파일링 가이드 — 문서 이동 및 병합
4. 문서 불러오기
이파일링 가이드 — 4. 문서 불러오기
93
스캔 소프트웨어 설치
스캔 기능은 이 복합기와 함께 제공된 몇 가지 유틸리티를 사용합니다.
" TWAIN 드라이버
이 소프트웨어 구성 요소를 사용하면 이파일링 문서를 TWAIN 호환 응용 프로그램으로 가져
올 수 있습니다.
" 파일 다운로드
이 소프트웨어 구성 요소를 사용하면 이파일링 문서를 하드 디스크로 가져올 수 있습니다.
NOTE:
•
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드는 네트워크 인터페이스 카드가 설치된 경우에만 사용
할 수 있습니다.
설치 계획
이 장비에서는 TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드를 사용하여 이파일링에 저장된 스캔 이미
지를 클라이언트 컴퓨터로 가져오는 작업을 지원합니다.
Connecting over TCP/IP Network
e-Filing
Windows 98
Windows Me
Windows NT 4.0
Windows 2000
Windows XP
Windows Server 2003
Retrieving from e-Filing
using TWAIN driver or
File Downloader
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드는 복사 후 이파일링 저장, 출력 후 이파일링 저장, 스캔 후
이파일링 저장, 그리고 수신 팩스 및 인터넷 팩스 후 이파일링 저장 기능을 사용하여 이파일링
에 저장되는 문서를 불러올 수 있습니다. Twain 드라이버는 Adobe Photoshop과 같은 TWAIN 호
환 응용 프로그램을 선택하여 이파일링에서 문서를 불러올 수 있습니다. 파일 다운로드는 이
파일링 문서를 로컬 하드 디스크로 가져오는 응용 프로그램으로 사용할 수 있습니다.
Twain 드라이버와 파일 다운로드는 TCP/IP 네트워크를 통해서 복합기와 연결할 수 있습니다.
시스템 요구 사항
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드는 다음 환경에서 사용할 수 있습니다.
" 디스플레이 해상도
•
1024 x 768 도트 이상
" 디스플레이 색상
•
하이 컬러(16비트) 이상 권장
" CPU
•
"
•
•
•
•
•
•
최소 Pentium 133MHz(Pentium 266MHz 이상 권장)
OS
Windows 98(Windows 98 Second 편집ion 권장)
Windows Me
Windows NT 4.0 서비스 팩 6a
Windows 2000 서비스 팩 3
Windows XP 서비스 팩 1
Windows Server 2003
" 필요한 소프트웨어
•
•
94
TWAIN 호환 소프트웨어(TWAIN 드라이버 전용)
Microsoft Internet Explorer 5.5 서비스 팩 2 이상을 설치해야 합니다.
이파일링 가이드 — 스캔 소프트웨어 설치
•
복합기에서 이파일링 웹 유틸리티에 액세스할 수 있으려면 Microsoft Internet Explorer를 사
용할 수 있어야 합니다.
- 액세스할 수 있으려면 프록시 설정을 올바르게 구성해야 합니다.
- 브라우저가 오프라인 상태여서는 안 됩니다.
" 권장 메모리
CLX-7450 시리즈:
•
•
A4/LT 600dpi 컬러 이미지/ 600dpi 흑백 이미지를 가져오는 경우: 256MB
A3/LD 600dpi 컬러 이미지를 가져오는 경우: 512MB
SCX-7545 시리즈 및 SCX-7328 시리즈:
• 256MB
클라이언트 소프트웨어를 설치하기 전에
클라이언트 소프트웨어를 설치하기 전에 해당 설치를 수행하려면 다음 사항을 확인하십시오.
— TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드가 설치된 경우
CLX-7450 시리즈 Client2 CD-ROM, SCX-7545 시리즈 Client2 CD-ROM 또는SCX-7328 시리즈
Client2 CD-ROM에서 TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드를 설치한 경우 다른 CD-ROM에 들어
있는 이 유틸리티를 또 다시 설치할 필요가 없습니다.
다른 CD-ROM에서 TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드를 설치하려면 TWAIN 드라이버 및 파
일 다운로드를 제거한 후 다시 설치하십시오. TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드를 제거할 경
우 새로 설치한 후 설정을 복원할 수 있도록 하려면 주소록 보기 설정을 삭제할지 묻는 대화 상
자에서 [아니오]를 클릭하십시오.
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드 설치
Client2 CD-ROM 또는 SyncThru Web Service에서 TWAIN 드라이버와 파일 다운로드를 설치할 수
있습니다.
Client2 CD-ROM에서 설치
이 절에서는 스캔 클라이언트 소프트웨어의 설치 방법을 설명합니다.
설치 관리자를 사용하여 TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드 설치
다음 절차는 Windows 2000에서의 설치를 설명합니다. 이 절차는 다른 Windows 버전을 사용하
는 경우에도 적용됩니다.
REQUIREMENT:
•
Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP 또는 Windows Server 2003을 사용하는
경우 "관리자" 또는 "고급 사용자” 권한을 가진 사용자로 Windows에 로그인해야 합니다.
1.
Client2 CD-ROM을 CD-ROM 드라이브에 넣습니다.
•
•
설치 관리자가 자동으로 시작되고 셋업 언어 선택 대화 상자가 나타납니다.
설치 관리자가 자동으로 시작되지 않으면 Client2 CD-ROM의 “Setup.exe"
를 두 번 클릭합니다.
이파일링 가이드 — 스캔 소프트웨어 설치
95
2.
언어를 선택한 후 [확인]을 클릭합니다.
•
3.
[다음]을 클릭합니다.
•
4.
라이센스 계약 화면이 표시됩니다.
[예]를 클릭합니다.
•
96
InstallSheild 마법사 대화 상자가 나타납니다.
설치 위치 선택 화면이 표시됩니다.
이파일링 가이드 — 스캔 소프트웨어 설치
5.
6.
[다음]을 클릭합니다.
•
프로그램이 설치되는 위치를 변경하려면 [브라우저]를 클릭합니다. 나타
나는 대화 상자에서 폴더를 선택하고 [확인]을 클릭합니다.
•
설정 유형 화면이 표시됩니다.
설치할 소프트웨어를 선택합니다.
Samsung DMFP TWAIN Driver — TWAIN 드라이버를 설치하려면 이 항목을
선택합니다.
Samsung DMFP 파일 다운로드 — 파일 다운로드를 설치하려면 이 항목을 선택합니
다.
SUPPLEMENT:
•
구성 요소 리스트에는 “Samsung DMFP N/W-Fax” 및 “Samsung DMFP 주소록 보기"가
있습니다. 이러한 구성 요소도 함께 설치할 수 있습니다. 네트워크 팩스 드라이버 및 주소
록 보기에 대한 자세한 내용은 네트워크 팩스 가이드를 참조하십시오.
•
변경된 사항이 없으면 네 가지 옵션이 모두 설치됩니다.
7.
[다음]을 클릭합니다.
•
SUPPLEMENT:
•
프로그램 폴더 선택 화면이 표시됩니다.
“Samsung DMFP N/W-Fax"를 선택하면 포트 선택 대화 상자가 나타납니다.
이 경우, 자세한 내용은 네트워크 팩스 가이드를 참조하십시오.
이파일링 가이드 — 스캔 소프트웨어 설치
97
8.
9.
[다음]을 클릭합니다.
•
프로그램 폴더를 변경하려면 "프로그램 폴더"난에서 폴더의 이름을 변경
합니다.
•
파일 복사 시작 화면이 표시됩니다.
[다음]을 클릭합니다.
•
10.
[완료]를 클릭합니다.
•
98
파일이 복사되고, 복사가 완료되면 InstallShield 마법사 종료 화면이 표시
됩니다.
설치가 완료되었습니다.
이파일링 가이드 — 스캔 소프트웨어 설치
NOTE:
•
컴퓨터를 다시 시작하라는 메시지가 표시될 수도 있습니다. 다시 시작하라는 메시지가 표
시되면 "예, 컴퓨터를 다시 시작하겠습니다."를 선택한 후 [완료]를 클릭하여 컴퓨터를 다
시 시작합니다.
SyncThru Web Service에서 설치
시스템 관리자가 이 장비에 소프트웨어를 업로드한 경우 SyncThru Web Service를 사용하면 워
크스테이션에 소프트웨어를 설치할 수 있습니다.
SyncThru Web Service에서 스캔 클라이언트 소프트웨어 설치
1.
SyncThru Web Service에서 화면 하단에 있는 소프트웨어 설치 링크
를
클릭합니다.
•
클라이언트 소프트웨어 설치 페이지가 열립니다.
2.
"Client2 설치" 링크를 클릭하여 설치 관리자 파일을 다운로드합니다.
3.
프롬프트 지시에 따라 바탕 화면으로 설치 관리자 파일을 다운로드합
니다.
4.
다운로드한 "InstallClient2.exe" 파일을 두 번 클릭합니다.
•
설치 관리자가 시작되고 InstallShield 마법사 대화 상자가 나타납니다.
이파일링 가이드 — 스캔 소프트웨어 설치
99
5.
다음 절에 설명된 대로 Client2 CD-ROM을 사용하여 설치 절차를 수
행합니다.
! 95페이지의 "Client2 CD-ROM에서 설치"
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드 제거
다음은 TWAIN 드라이버 및 파일 Downlaoder 제거 방법을 설명합니다.
Client2 CD-ROM에서 설치된 모든 클라이언트 소프트웨어를 제거할 수도 있고, TWAIN 드라이
버 및 파일 다운로드만 제거할 수도 있습니다.
! 100페이지의 "모든 Client2 소프트웨어 제거"
! 102페이지의 "TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드 제거"
모든 Client2 소프트웨어 제거
다음 절차는 Windows 2000에서의 제거를 설명합니다. 이 절차는 다른 Windows 버전을 사용하
는 경우에도 적용됩니다.
1.
"제어판"을 열고 "프로그램 추가/제거" 아이콘을 두 번 클릭합니다.
•
100
프로그램 추가 대화 상자가 나타납니다.
이파일링 가이드 — 스캔 소프트웨어 설치
2.
"Samsung DMFP Series Client2" 를 선택한 후 [변경/제거]를 클릭
합니다.
•
3.
InstallSheild 마법사 대화 상자가 나타납니다.
"제거"를 선택하고 [다음]을 클릭합니다.
•
제거 확인 대화 상자가 나타납니다.
4.
[확인]을 클릭합니다.
5.
설정 파일을 삭제하려면 [예]를 클릭하십시오.
•
파일 삭제가 시작됩니다.
이파일링 가이드 — 스캔 소프트웨어 설치
101
NOTE:
•
클라이언트 소프트웨어를 나중에 다시 설치하려면 [아니오]를 클릭하여 설정 파일을 유지
하십시오. 그러면 클라이언트를 다시 설치할 때 데이터 및 설정을 복원할 수 있습니다.
6.
"예, 컴퓨터를 다시 시작하겠습니다."를 선택한 후 [완료]를 클릭하여
컴퓨터를 다시 시작합니다.
•
일부 파일은 컴퓨터를 다시 시작한 후에 삭제될 수도 있습니다.
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드 제거
다음 절차는 Windows 2000에서의 설치를 설명합니다. 이 절차는 다른 Windows 버전을 사용하
는 경우에도 적용됩니다.
1.
"제어판"을 열고 "프로그램 추가/제거" 아이콘을 두 번 클릭합니다.
•
102
프로그램 추가 대화 상자가 나타납니다.
이파일링 가이드 — 스캔 소프트웨어 설치
2.
"Samsung DMFP Series Client2" 를 선택한 후 [변경/제거]를 클릭
합니다.
•
InstallSheild 마법사 대화 상자가 나타납니다.
3.
"수정"을 선택하고 [다음]을 클릭합니다.
4.
제거할 구성 요소의 선택을 취소하고 [다음]을 클릭합니다.
•
파일 삭제가 시작됩니다.
이파일링 가이드 — 스캔 소프트웨어 설치
103
5.
104
[완료]를 클릭합니다.
이파일링 가이드 — 스캔 소프트웨어 설치
이파일링 가이드 — 이파일링 문서 불러오기
105
2.
[파일] 메뉴에서 [장치 선택]을 선택합니다.
•
3.
"Samsung TWAIN driver"를 선택하고 [확인]을 클릭합니다.
4.
[파일] 메뉴에서 [이미지 인식]을 선택합니다.
•
NOTE:
106
•
장치 선택 대화 상자가 나타납니다.
TWAIN Driver for Samsung DMFP 창이 열립니다.
처음으로 TWAIN 드라이버를 실행하는 경우 SyncThru Web Service 로컬 검색 대화 상자
가 나타납니다. 이 경우, 네트워크에서 복합기를 검색하여 연결을 구성합니다.
! 111페이지의 "처음 실행하는 경우"
이파일링 가이드 — 이파일링 문서 불러오기
5.
박스 트리 창에서 사용할 이파일링 문서가 저장된 박스를 찾습니다.
6.
선택한 박스에 비밀번호가 필요하면 비밀번호 대화 상자가 나타납니
다. 5자리 박스 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니다.
7.
불러올 이파일링 문서(또는 페이지)를 선택하고 [불러오기]를 클릭합
니다.
•
SUPPLEMENT:
•
"저장한 후에 선택한 페이지 또는 문서를 삭제하시겠습니까?” 라는 메시
지가 표시됩니다.
문서 썸네일을 표시하는 데 오랜 시간이 걸릴 경우 [ESC] 키를 눌러 중지시킬 수도 있습니
다. 그리고 나서 1단계부터 작업을 다시 시작한 후 [보기] 메뉴에서 [리스트]를 선택하여 문
서를 리스트 보기로 표시합니다.
이파일링 가이드 — 이파일링 문서 불러오기
107
•
TWAIN 드라이버 인터페이스를 사용하여 다음 작업을 수행할 수도 있습니다.
! 116페이지의 "이파일링 문서 삭제"
! 124페이지의 "박스, 폴더, 문서 및 페이지 속성 보기"
! 126페이지의 "문서 축소"
! 127페이지의 "네트워크 검색 기능을 사용하여 새 장치 추가"
! 127페이지의 "이파일링 문서를 불러올 대상 장치 변경"
8.
불러온 후 이파일링에서 문서를 제거하려면 [예]를 클릭합니다.
이파일링에 문서를 남겨두려면 [아니오]를 클릭합니다.
•
9.
[취소]를 클릭하여 문서 불러오기를 취소할 수도 있습니다.
다운로드 중입니다 대화 상자가 나타납니다. 다운로드가 완료되면 문
서가 Imaging for Windows에 표시됩니다.
문서를 파일로 불러오기
파일 다운로드를 사용하면 이파일링 문서를 불어와서 하드 디스크에 저장할 수 있습니다.
NOTE:
108
•
파일 다운로드를 사용하여 이파일링 문서를 불러오기 전에 복사 후 이파일링 저장, 출력
후 이파일링 저장 또는 스캔 후 이파일링 저장 작업을 수행해야 합니다. 또한 팩스 장치
(옵션)를 설치한 경우 팩스 및 인터넷 팩스 수신 중계 또는 메일박스 기능을 사용하여 이파
일링에서 수신 팩스 또는 인터넷 팩스를 저장할 수도 있습니다.
이파일링 가이드 — 이파일링 문서 불러오기
파일 다운로드를 사용하여 이파일링 문서 불러오기
1.
[시작] 메뉴를 클릭하고 나서 [프로그램]을 선택한 후 [Samsung
DMFP Client] 폴더에서 [Samsung DMFP 파일 다운로드]를 클릭합
니다.
•
NOTE:
•
Samsung DMFP 파일 다운로드 창이 열립니다.
처음으로 파일 다운로드를 실행하는 경우 SyncThru Web Service 로컬 검색 대화 상자가
나타납니다. 이 경우, 네트워크에서 복합기를 검색하여 연결을 구성합니다.
! 111페이지의 "처음 실행하는 경우"
2.
박스 트리 창에서 사용할 문서가 저장된 박스를 찾습니다.
3.
선택한 박스에 비밀번호가 필요하면 비밀번호 대화 상자가 나타납니
다. 5자리 박스 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니다.
이파일링 가이드 — 이파일링 문서 불러오기
109
4.
문서를 선택한 후 [저장]을 클릭합니다.
•
SUPPLEMENT:
•
문서 썸네일을 표시하는 데 오랜 시간이 걸릴 경우 [ESC] 키를 눌러 중지시킬 수도 있습니
다. 그리고 나서 1단계부터 작업을 다시 시작한 후 [보기] 메뉴에서 [리스트]를 선택하여 문
서를 리스트 보기로 표시합니다.
•
파일 다운로드 인터페이스를 사용하여 다음 작업을 수행할 수도 있습니다.
! 116페이지의 "이파일링 문서 삭제"
! 118페이지의 "자동 다운로드 설정(파일 다운로드 전용)"
! 124페이지의 "박스, 폴더, 문서 및 페이지 속성 보기"
! 126페이지의 "문서 축소"
! 127페이지의 "네트워크 검색 기능을 사용하여 새 장치 추가"
! 127페이지의 "이파일링 문서를 불러올 대상 장치 변경"
5.
불러온 후 이파일링에서 문서를 제거하려면 [예]를 클릭합니다.
이파일링에 문서를 남겨두려면 [아니오]를 클릭합니다.
•
•
110
"저장한 후에 선택한 페이지 또는 문서를 삭제하시겠습니까?” 메시지가
표시됩니다.
[취소]를 클릭하여 문서 불러오기를 취소할 수도 있습니다.
저장 대화 상자가 나타납니다.
이파일링 가이드 — 이파일링 문서 불러오기
6.
문서를 저장할 폴더를 찾습니다. "파일 이름" 난에 파일 이름을 입력하
고 "저장 유형" 드롭다운 상자에서 파일 형식을 선택한 다음 [저장]을
클릭합니다.
•
문서가 지정된 폴더에 저장됩니다.
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드 사용 방법
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드 인터페이스를 사용하여 이파일링 문서를 불러올 수 있으
며, 삭제 및 표시할 수 있습니다.
처음 실행하는 경우
TWAIN 드라이버 또는 파일 다운로드를 처음 실행하는 경우 SyncThru Web Service 로컬 검색
대화 상자가 나타납니다. 이 경우, 네트워크에서 복합기를 검색하여 연결을 구성합니다.
SUPPLEMENT:
•
또한 대상 장치를 변경하여 이파일링 문서를 불러올 수도 있습니다. 그러기 위해서는 로
컬 검색 기능을 사용하여 다른 장비와의 별도 연결을 추가해야 합니다.
이파일링 가이드 — 이파일링 문서 불러오기
111
장치 자동 검색
1.
SyncThru Web Service 로컬 검색 대화 상자에서 [검색 시작]을 클릭
하여 프로세스를 시작합니다.
•
2.
SUPPLEMENT:
•
프로세스가 완료되면 발견된 장치가 리스트에 표시됩니다.
장시간 동안 프로세스가 계속되는 경우는 네트워크에 네트워크 클라이언트가 너무 많기
때문입니다. 이 경우, [고급] 버튼을 사용하여 검색을 구성할 수 있습니다.
! 114페이지의 "검색 설정값 구성"
3.
리스트에서 연결할 장비를 선택한 후 [확인]을 클릭합니다.
•
112
이 기능은 네트워크에 있는 호환 가능한 모든 장치를 찾습니다.
선택한 장치에 연결되고 TWAIN 드라이버 또는 파일 다운로드 창이 표시
됩니다.
이파일링 가이드 — 이파일링 문서 불러오기
장치 수동 검색
1.
SyncThru Web Service 로컬 검색 대화 상자에서 [수동 선택]을 클릭
합니다.
•
2.
수동 선택 대화 상자가 나타납니다.
각 항목을 입력하여 장치의 네트워크 주소를 지정하고 [확인]을 클릭
합니다.
IP 주소 — 프린터의 IP 주소를 입력합니다.
IPX 주소 — TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드에서는 IPX/SPX 연결을 지원하지 않으
므로 이 항목은 사용할 수 없습니다.
이름 — 프린터 이름을 입력합니다.
위치 — 프린터의 위치를 입력합니다.
NOTE:
•
"이름" 및 “IP 주소” 항목은 반드시 입력해야 합니다.
이파일링 가이드 — 이파일링 문서 불러오기
113
3.
입력한 프린터가 리스트에 추가됩니다. 리스트에서 모니터링할 프린
터를 선택한 후 [확인]을 클릭합니다.
•
TWAIN 드라이버 또는 파일 다운로드가 선택한 장치에 연결되고 TWAIN
Driver for Samsung DMFP 창 또는 Samsung DMFP 파일 다운로드 창이
표시됩니다.
검색 설정값 구성
검색 설정을 구성할 수 있습니다.
1) 장치
화살표 버튼을 클릭하여 풀다운 리스트를 표시하고 검색할 모델 이름을 선택합니다.
2) 네트워크 - IPX/SPX 찾기
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드에서는 IPX/SPX 연결을 지원하지 않으므로 이 설정은
사용할 수 없습니다.
3) 네트워크 - TCP/IP 찾기
TCP/IP 네트워크에 연결된 장치를 검색하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션은 TCP/IP 프
로토콜을 설치한 경우에만 사용할 수 있습니다.
이 옵션을 사용하는 경우 TCP/IP 네트워크에서 프린터를 검색하는 방법을 선택하십시오.
•
114
로컬 서브넷 찾기 — 로컬 서브넷에서 장치를 검색하려면 이 옵션을 선택합니다.
이파일링 가이드 — 이파일링 문서 불러오기
•
범위 지정 — 특정 IP 주소 범위에서 장치를 검색하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션
을 선택하는 경우 "시작" 및 "끝" 난에 IP 주소를 입력하여 범위를 지정합니다.
기본 창 사용 방법
TWAIN 드라이버 또는 파일 다운로드에 액세스하는 경우 TWAIN 드라이버 또는 파일 다운로
드의 기본 창이 나타나며, 이 창에서는 이파일링 문서를 불어오는 것 외에도 다양한 기능을 수
행할 수 있습니다.
1
2
3
4
6
7
8
5
9
1) 메뉴 모음
메뉴에서 다양한 기능을 선택할 수 있습니다.
파일 메뉴 :
•
•
•
불러오기(TWAIN 드라이버 전용) — 문서 또는 문서의 페이지를 응용 프로그램으로 다
운로드하려면 이 메뉴를 클릭합니다.
저장저장(파일 다운로드 전용) — 선택한 문서의 페이지를 다운로드하여 파일로 저장
하려면 이 메뉴를 클릭합니다.
삭제 — 선택한 페이지 또는 문서를 삭제하려면 이 메뉴를 클릭합니다.
! 116페이지의 "이파일링 문서 삭제"
•
속성 — 선택한 페이지 또는 문서의 속성을 표시하려면 이 메뉴를 클릭합니다.
! 124페이지의 "박스, 폴더, 문서 및 페이지 속성 보기"
•
자동 다운로드(파일 다운로드 전용) — 자동 다운로드 기능을 구성하려면 이 메뉴를 클
릭합니다.
! 118페이지의 "자동 다운로드 설정(파일 다운로드 전용)"
•
닫기 — TWAIN 드라이버 또는 파일 다운로드 기본 창을 닫으려면 이 메뉴를 클릭합니다.
편집 메뉴 :
•
•
모두 선택 — 콘텐츠 창에 표시된 모든 페이지를 선택하려면 이 메뉴를 클릭합니다. 이
옵션은 문서를 트리 창에서 선택하는 경우에만 사용할 수 있습니다.
반으로 축소 — 본래 600x600dpi로 저장된 이파일링 문서의 해상도를 300x300dpi로 변
경하려면 이 메뉴를 클릭합니다. 이 기능은 처음에 복사 후 이파일링 저장 또는 출력 후
이파일링 저장 기능을 사용하여 저장된 문서에만 사용할 수 있습니다. 이 메뉴에 선택
표시가 되어 있으면 모든 문서를 300x300dpi로 불러오게 됩니다. 이 메뉴를 다시 한 번
클릭하면 반으로 축소 작업을 취소할 수 있습니다.
! 126페이지의 "문서 축소"
이파일링 가이드 — 이파일링 문서 불러오기
115
보기메뉴 :
•
•
•
•
리스트 — 콘텐츠 창에서 리스트 보기를 표시하려면 이 메뉴를 클릭합니다.
상세 정보 — 콘텐츠 창에서 상세 보기를 표시하려면 이 메뉴를 클릭합니다.썸네일 크
기 — "작게", "중간" 및 "크게" 중에서 사용할 썸네일 크기를 클릭합니다. 이 메뉴는 썸
네일 보기를 표시하는 경우에만 사용할 수 있습니다.
아이콘 정렬 — "이름별", "날짜별", "종류별" 및 "크기별" 중에서 사용할 정렬 방법을
클릭합니다.
새로고침 — 콘텐츠 창에서 정보를 업데이트하려면 이 메뉴를 클릭합니다.
박스 선택 메뉴 :
•
장치검색 — TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드에 대해 네트워크에 이 복합기와의 새
연결을 추가하려면 이 메뉴를 클릭합니다.
! 127페이지의 "네트워크 검색 기능을 사용하여 새 장치 추가"
•
Samsung DMFP 선택 — 이파일링 문서를 불러올 때 대상 장치를 변경하려면 이 메뉴
를 클릭합니다.
! 127페이지의 "이파일링 문서를 불러올 대상 장치 변경"
도움말
• 도움말 — 온라인 도움말을 보려면 이 메뉴를 클릭합니다.
• 정보 — 버전 정보를 보려면 이 메뉴를 클릭합니다.
2) 도구 모음
도구 모음은 "삭제", "속성", "리스트", "상세 정보", "썸네일", "새로고침", "장치검색" 및
"Samsung DMFP 선택" 옵션에 해당하는 아이콘을 표시합니다.
3) 트리 창
이 창은 박스, 폴더 및 문서를 트리 창으로 표시합니다.
4) 콘텐츠 창
이 창은 트리 창에서 선택하는 개체의 페이지, 폴더 및 문서와 같은 콘텐츠를 표시합니다.
5) 반으로 축소/자동 다운로드
이 옵션은 반으로 축소 and 자동 다운로드 기능의 사용 여부를 표시합니다. "자동 다운로드"
은 파일 다운로드에서만 표시됩니다.
6) [불러오기]/[저장]
선택한 문서 또는 페이지를 TWAIN 호환 응용 프로그램을 가져오거나 선택한 문서 또는
페이지를 파일로 저장하려면 이 옵션을 클릭합니다. [불러오기] 버튼이 TWAIN 드라이버
에 표시되며 [저장] 버튼은 파일 다운로드에 표시됩니다.
7) [삭제]
선택한 문서 또는 페이지를 삭제하려면 이 아이콘을 클릭합니다.
8) [닫기]
TWAIN 드라이버 또는 파일 다운로드를 종료하려면 이 버튼을 클릭합니다.
9) 상태 표시줄
상태 표시줄은 선택한 문서 또는 페이지의 번호 및 통신 상태를 표시합니다.
— 이파일링 문서 삭제
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드 기본 창을 사용하여 이파일링에서 문서 또는 문서의 페이
지를 삭제할 수 있습니다.
116
이파일링 가이드 — 이파일링 문서 불러오기
박스에서 이파일링 문서 삭제
1.
박스 트리 창에서 사용할 문서가 저장된 박스를 찾습니다.
2.
선택한 박스에 비밀번호가 필요하면 비밀번호 대화 상자가 나타납니
다. 이 경우, 5자리 박스 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니다.
3.
삭제할 문서 또는 페이지를 선택합니다.
4.
[파일] 메뉴에서 [삭제]를 선택합니다.
•
삭제 확인 대화 상자가 나타납니다.
이파일링 가이드 — 이파일링 문서 불러오기
117
5.
[예]를 클릭합니다.
•
선택한 문서 또는 페이지가 삭제됩니다.
— 자동 다운로드 설정(파일 다운로드 전용)
자동 다운로드 기능을 사용하면 특정 간격마다 지정한 박스의 문서를 자동으로 다운로드할 수
있습니다.
자동 다운로드 마법사를 통해 세부 설정을 지정함으로써 자동 다운로드 기능을 사용할 수 있
습니다. 문서는 다운로드된 후 자동으로 삭제됩니다.
! 118페이지의 "자동 다운로드 시작"
자동 다운로드 기능을 사용되도록 설정하고 나면 파일 다운로드를 사용하여 다른 기능을 작동할
수 없게 됩니다. 다른 기능을 사용하려면 자동 다운로드를 사용되지 않도록 설정해야 합니다.
! 122페이지의 "자동 다운로드 중지"
또한, 자동 다운로드를 사용하는 경우 자동 다운로드 설정 요약 정보를 표시할 수 있습니다.
! 123페이지의 "요약 및 상태 표시"
자동 다운로드 시작
NOTE:
•
문서는 다운로드된 후 자동으로 삭제됩니다.
1.
[파일] 메뉴를 클릭하고 [자동 다운로드]에서 [시작]을 선택합니다.
•
118
자동 다운로드 마법사 (1/3) 대화 상자가 나타납니다.
이파일링 가이드 — 이파일링 문서 불러오기
2.
문서를 다운로드할 폴더를 선택한 후 선택한 폴더가 비밀번호로 보호
되는 경우에는 5자리 비밀번호를 입력합니다. 그리고 나서 [다음]을 클
릭합니다.
•
3.
[브라우저]를 클릭합니다.
•
SUPPLEMENT:
•
자동 다운로드 마법사 (2/3) 대화 상자가 나타납니다.
폴더 찾아보기 대화 상자가 나타납니다.
이전에 자동 다운로드를 설정한 경우 지정한 폴더 경로가 "해당 폴더" 난에 표시됩니다. 폴
더를 변경할 필요가 없으면 [다음]을 클릭하고 6단계로 넘어갈 수 있습니다.
이파일링 가이드 — 이파일링 문서 불러오기
119
4.
문서를 저장할 폴더를 찾은 후 [확인]을 클릭합니다.
5.
[다음]을 클릭합니다.
•
6.
자동 다운로드 마법사 (3/3) 대화 상자가 나타납니다.
각 항목을 지정합니다.
파일 포맷 — 저장할 문서의 파일 형식을 선택합니다.
복사와 출력 매개변수 — 문서를 저장할 파일 압축 형식을 선택합니다. 또한 "반으로 축
소" 확인란을 선택하여 문서를 축소할 수도 있습니다. 이 옵션은 복사 후 이파일링 저장
또는 출력 후 이파일링 저장 작업을 통해 저장되는 문서에만 사용할 수 있습니다.
120
이파일링 가이드 — 이파일링 문서 불러오기
폴링 시간 간격 — 다운로드를 시작할 폴링 시간 간격(분)을 입력합니다.
7.
[다음]을 클릭합니다.
•
8.
설정을 확인하고 [종료]를 클릭합니다.
•
9.
SUPPLEMENT:
자동 다운로드 마법사 요약 대화 상자가 나타납니다.
자동 다운로드 기능이 사용됩니다.
[닫기]를 클릭하는 경우 파일 다운로드 기본 창이 표시되고 트리 창과
콘텐츠 창을 사용할 수 없게 됩니다.
•
다른 기능을 작동하려면 자동 다운로드 기능을 사용되지 않도록 설정하십시오.
! 122페이지의 "자동 다운로드 중지"
•
자동 다운로드를 사용되도록 설정한 후 설정 및 상태를 확인하려면 자동 다운로드 명령에
서 자동 다운로드 요약 대화 상자를 표시하면 됩니다.
! 123페이지의 "요약 및 상태 표시"
이파일링 가이드 — 이파일링 문서 불러오기
121
자동 다운로드 중지
1.
[파일] 메뉴를 클릭하고 [자동 다운로드]에서 [정지]를 선택합니다.
•
2.
[확인]을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.
•
SUPPLEMENT:
122
•
자동 다운로드 결과 대화 상자가 나타납니다.
자동 다운로드 기능이 사용되지 않습니다.
또한 [로그 파일 보기]를 클릭하여 로그 파일을 표시할 수도 있습니다. [로그 파일 보기]를
클릭하면 로그 파일이 기본 텍스트 편집기에서 열립니다.
이파일링 가이드 — 이파일링 문서 불러오기
요약 및 상태 표시
1.
[파일] 메뉴를 클릭하고 [자동 다운로드]에서 [요약]을 선택합니다.
•
2.
SUPPLEMENT:
•
자동 다운로드 요약 대화 상자가 나타납니다.
[확인]을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.
또한 [로그 파일 보기]를 클릭하여 로그 파일을 표시할 수도 있습니다. [로그 파일 보기]를
클릭하면 로그 파일이 기본 텍스트 편집기에서 열립니다.
이파일링 가이드 — 이파일링 문서 불러오기
123
— 박스, 폴더, 문서 및 페이지 속성 보기
박스, 폴더, 문서 또는 페이지를 선택한 후 [파일] 메뉴에서 [속성]을 클릭하면 박스, 폴더, 문서,
페이지 정보 대화 상자를 표시할 수 있습니다.
! 124페이지의 "박스 속성"
! 125페이지의 "폴더 속성"
! 125페이지의 "문서 및 페이지 속성"
박스 속성
박스 정보 대화 상자에서 선택한 박스에 대한 다음 정보를 표시할 수 있습니다.
•
•
•
•
•
•
•
•
124
내용 — 박스에 들어 있는 콘텐츠의 수와 유형
문서 보존 기간 설정 — 자동으로 삭제하기 전에 문서를 보관하는 기간(일)
통지용 이메일 주소 — 통지가 전송될 이메일 주소
생성 — 박스가 생성된 날짜
수정 — 박스가 이전에 수정된 날짜
상태 — "준비상태"는 박스를 편집 또는 삭제할 수 있음을 의미합니다. "사용 중"은 박스를
수정하거나 삭제할 수 없음을 의미합니다.
크기 — 박스에 들어 있는 콘텐츠의 전체 크기
보호 — "예"는 박스가 비밀번호로 보호됨을 의미합니다.
이파일링 가이드 — 이파일링 문서 불러오기
폴더 속성
폴더 정보 대화 상자에서는 선택한 폴더에 대한 다음 정보를 표시할 수 있습니다.
•
•
•
•
•
위치 — 폴더 경로
내용 — 폴더에 들어 있는 문서 개수
상태 — "준비상태"는 폴더를 편집하거나 삭제할 수 있음을 의미합니다. "사용중"은 폴더
를 수정하거나 삭제할 수 없음을 의미합니다.
생성 — 폴더가 생성된 날짜
수정 — 폴더가 이전에 수정된 날짜
문서 및 페이지 속성
문서 정보 또는 페이지 정보 대화 상자에서는 선택한 문서에 대한 다음 정보를 표시할 수 있습
니다.
속성 탭
NOTE:
•
속성 탭은 문서 정보 대화 상자에만 표시됩니다.
•
•
포맷 — 문서의 저장 방법
위치 — 문서가 저장되는 박스의 경로
이파일링 가이드 — 이파일링 문서 불러오기
125
•
•
•
•
•
•
•
크기 — 문서 크기
총 페이지 — 문서의 페이지 수
상태 — "준비상태"는 문서를 다운로드할 수 있음을 의미합니다. "사용중"은 문서를 다운
로드하거나 삭제할 수 없음을 의미합니다.
생성 — 문서가 생성된 날짜 및 시간
수정 — 문서가 이전에 수정된 날짜 및 시간
접속 — 문서가 이전에 액세스된 날짜 및 시간
보호 — 문서에 비밀번호가 설정되어 있는지 여부. 비밀번호가 설정된 문서는 다운로드하
거나 삭제할 수 없습니다.
미리보기 탭
미리보기 탭은 선택한 페이지의 썸네일을 표시합니다. 문서 속성을 보고 있는 경우 문서 첫 페
이지의 썸네일이 표시됩니다. 문서 정보 대화 상자와 페이지 정보 대화 상자에서 미리보기 탭
의 정보는 동일합니다.
•
•
•
•
•
포맷 — 문서의 저장 방법
해상도 — 페이지 해상도
이미지 크기 — 페이지 픽셀 크기
용지 크기 — 페이지 크기
크기 — 페이지 데이터 크기
— 문서 축소
문서 축소 기능을 사용하면 600x600dpi 문서를 300x300dpi 문서로 불러올 수 있습니다. 이 기능
은 처음에 복사 후 이파일링 저장 또는 출력 후 이파일링 저장 기능을 사용하여 저장된 문서에
만 사용할 수 있습니다. 복사 후 이파일링 저장 및 출력 후 이파일링 저장 문서는 항상 600x600
dpi 문서로 저장되기 때문에, 축소 기능을 사용하면 600x600 dpi 문서를 300x300 dpi로 변환하
여 불러올 수 있습니다.
NOTE:
126
•
절반으로 축소 기능은 문서를 불러올 때 복사 후 이파일링 저장 및 출력 후 이파일링 저장
문서의 해상도를 낮춥니다. 이파일링의 실제 데이터는 축소되지 않습니다.
•
절반으로 축소 기능은 복사 또는 출력 작업을 통해 저장된 600x600dpi 문서에만 적용됩니
다. 이 기능은 스캔 또는 팩스 작업을 통해 저장된 문서에는 적용되지 않습니다.
이파일링 가이드 — 이파일링 문서 불러오기
문서를 절반 크기로 축소
1.
[편집] 메뉴에서 [반으로 축소]를 선택합니다.
•
메뉴에 선택 표시가 나타납니다. 이는 절반으로 축소 기능이 사용됨을 의
미합니다. 이제부터는 모든 문서를 300x300 dpi로 불러옵니다.
•
이 명령을 다시 선택하면 축소 기능을 취소할 수 있습니다.
— 네트워크 검색 기능을 사용하여 새 장치 추가
네트워크에서 장비를 검색하여 다른 장비와의 새 연결을 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드를 사용하여 연결할 수 있는 몇 개의 장치를 추가할 수 있습
니다.
새 연결을 추가하려면 [박스 선택] 메뉴에서 [장치검색]를 선택합니다. SyncThru Web Service
로컬 검색 대화 상자가 나타나고 네트워크에서 새 연결을 추가할 장치가 검색됩니다. SyncThru
Web Service 로컬 검색 대화 상자를 사용한 장치 검색 방법에 대한 자세한 내용은 다음 절을 참
조하십시오.
! 111페이지의 "처음 실행하는 경우"
SUPPLEMENT:
•
연결 리스트에 다른 장치를 추가한 후 [박스 선택] 메뉴 아래에서 [Samsung DMFP 선택]
을 선택하여 대상 장비를 변경할 수 있습니다.
! 127페이지의 "이파일링 문서를 불러올 대상 장치 변경"
— 이파일링 문서를 불러올 대상 장치 변경
연결할 장치가 두 개 이상이면 TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드를 사용하여 이파일링 문서
를 불러올 대상 장치를 변경할 수 있습니다.
이파일링 가이드 — 이파일링 문서 불러오기
127
이파일링 문서를 불러올 대상 장치 선택
1.
[박스 선택] 메뉴를 클릭하고 [Samsung DMFP 선택]을 선택합니다.
•
2.
연결할 장비의 이름을 선택한 후 [확인]을 클릭합니다.
•
128
Select Device 대화 상자가 나타납니다.
대상 장치가 선택한 장비로 변경되었습니다.
이파일링 가이드 — 이파일링 문서 불러오기
5. 시스템 관리
이파일링 가이드 — 5. 시스템 관리
130
데이터 보호
관리자는 작업을 수행할 수 있는 하드 디스크 공간이 충분한지 이파일링의 볼륨 데이터를 정
기적으로 모니터링해야 합니다. 이 절에서는 박스를 삭제할 수 있는 관리자 기능을 설명합니
다.
박스 데이터 지우기
하드 디스크 장애 등으로 인해 데이터가 손상되었거나 데이터가 더 이상 필요하지 않을 경우
이파일링에서 박스를 직접 지울 수 있습니다.
박스 데이터 지우기
1.
관리자 페이지에 로그인합니다.
! 18페이지의 "관리자 페이지에 로그인"
2.
[관리] 탭을 클릭합니다.
•
박스지우기 페이지가 표시됩니다.
NOTE:
•
박스를 삭제하기 전에 박스의 문서를 압축하여 보관하는 것이 좋습니다. 박스를
삭제하고 나면 박스의 문서를 복원할 수 없습니다.
SUPPLEMENT:
•
박스 번호 또는 박스명 링크를 클릭하면 박스 속성 창이 표시됩니다.
3.
삭제할 사용자 박스의 확인란을 선택하고 [확인]을 클릭합니다.
•
131
확인 대화 상자가 나타납니다.
이파일링 가이드 — 데이터 보호
4.
[확인]을 클릭합니다.
•
132
선택한 사용자 박스가 이파일링에서 삭제됩니다.
이파일링 가이드 — 데이터 보호
관리자 유틸리티 사용
관리자용 클라이언트 CD-ROM에는 이파일링 관리자 유틸리티, 이파일링 백업/저장 유틸리티
가 포함되어 있습니다. 이러한 유틸리티를 사용하면 CLX-7450 시리즈, SCX-7545 시리즈 및
SCX-7328 시리즈 간에 이파일링 데이터를 백업 및 복원할 수 있습니다.
•
이파일링 백업/저장 유틸리티는 복합기에서/로 이파일링 데이터를 백업/복원할 수 있습니다.
관리자 유틸리티 설치
관리자용 클라이언트 CD-ROM에서 이파일링 백업/저장 유틸리티를 설치할 수 있습니다.
시스템 요구 사항
다음의 환경에서는 이파일링 백업/저장 유틸리티를 사용할 수 있습니다.
" 디스플레이 해상도
•
1024 x 768 도트 이상
" 디스플레이 색상
•
하이 컬러(16비트) 이상 권장
" CPU
•
"
•
•
•
최소 Pentium 133MHz(Pentium 266MHz 이상 권장)
OS
Windows 2000 서비스 팩 3
Windows XP 서비스 팩 1
Windows Server 2003
" 필요한 소프트웨어
•
•
Microsoft Internet Explorer 5.5 서비스 팩 2 이상을 설치해야 합니다.
복합기에서 이파일링 웹 유틸리티에 액세스할 수 있으려면 Microsoft Internet Explorer를 사
용할 수 있어야 합니다.
- 액세스할 수 있으려면 프록시 설정을 올바르게 구성해야 합니다.
- 브라우저가 오프라인 상태여서는 안 됩니다.
이파일링 백업/저장 유틸리티 설치
다음 절차는 Windows 2000에서의 설치를 설명합니다. 이 절차는 다른 Windows 버전을 사용하
는 경우에도 적용됩니다.
REQUIREMENT:
•
Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP 또는 Windows Server 2003을 사용하는
경우 "관리자" 또는 "고급 사용자” 권한을 가진 사용자로 Windows에 로그인해야 합니다.
1.
관리자용 클라이언트 CD-ROM을 CD-ROM 드라이브에 넣습니다.
2.
"이파일링 유틸리티" 폴더를 열고 "setup.exe"를 두 번 클릭합니다.
•
3.
언어를 선택한 후 [확인]을 클릭합니다.
•
133
셋업 언어 선택 대화 상자가 나타납니다.
InstallSheild 마법사 대화 상자가 나타납니다.
이파일링 가이드 — 관리자 유틸리티 사용
4.
[다음]을 클릭합니다.
•
5.
[예]를 클릭합니다.
•
6.
134
라이센스 계약 화면이 표시됩니다.
설치 위치 선택 화면이 표시됩니다.
[다음]을 클릭합니다.
•
프로그램이 설치되는 위치를 변경하려면 [브라우저]를 클릭합니다. 나타
나는 대화 상자에서 폴더를 선택하고 [확인]을 클릭합니다.
•
설정 유형 화면이 표시됩니다.
이파일링 가이드 — 관리자 유틸리티 사용
7.
설치할 소프트웨어를 선택합니다.
Samsung e-Filing 백업/저장 — 이파일링 백업/저장 유틸리티를 설치하려면 이 옵션
을 선택합니다.
SUPPLEMENT:
•
“Samsung e-Filing 백업/저장"를선택한 후, [다음]을 클릭합니다.
•
8.
프로그램 폴더 선택 화면이 표시됩니다.
[다음]을 클릭합니다.
•
프로그램 폴더를 변경하려면 "프로그램 폴더" 난에서 폴더의 이름을 변경
합니다.
•
파일 복사 시작 화면이 표시됩니다.
이파일링 가이드 — 관리자 유틸리티 사용
135
9.
[다음]을 클릭합니다.
•
10.
[완료]를 클릭합니다.
•
NOTE:
•
파일이 복사되고, 복사가 완료되면 InstallShield 마법사 종료 화면이 표시
됩니다.
설치가 완료되었습니다.
컴퓨터를 다시 시작하라는 메시지가 표시될 수도 있습니다. 다시 시작하라는 메시지가 표
시되면 "예, 컴퓨터를 다시 시작하겠습니다."를 선택한 후 [완료]를 클릭하여 컴퓨터를 다
시 시작합니다.
이파일링 백업/저장 유틸리티 사용 방법
이파일링 백업/저장 유틸리티를 사용하면 복합기에서 이파일링 데이터의 백업 파일을 생성하
고 백업 파일의 이파일링 데이터를 복합기로 복원할 수 있습니다.
이파일링 백업/저장 유틸리티 실행
이파일링 백업/저장 유틸리티를 설치하고 나면 프로그램 아이콘이 시작 메뉴의 "프로그램" 폴
더에 있는 "Samsung DMFP Client" 폴더에 추가됩니다.
136
이파일링 가이드 — 관리자 유틸리티 사용
이파일링 백업/저장 유틸리티 실행
1.
[시작] 메뉴를 클릭하고 나서 [프로그램]을 선택한 후 [Samsung
DMFP Client] 폴더에서 [Samsung DMFP 백업/저장]를 클릭합니다.
•
NOTE:
•
Samsung 이파일링 백업/저장 유틸리티 로그인 대화 상자가 나타납니다.
처음으로 실행 중이며 장비 연결이 구성되지 않은 경우 SyncThru Web Service 로컬 검색
대화 상자가 나타납니다. 이 대화 상자가 나타나면 장비와의 연결을 구성하십시오.
! 138페이지의 "처음 실행하는 경우"
2.
관리자 비밀번호를 입력한 후 [확인]을 클릭합니다.
3.
이파일링 백업/저장 유틸리티 기본 창이 나타납니다.
이파일링 가이드 — 관리자 유틸리티 사용
137
— 처음 실행하는 경우
이파일링 백업/저장 유틸리티를 처음 실행하는 경우 SyncThru Web Service 로컬 검색 대화 상
자가 나타납니다. 이 경우, 네트워크에서 복합기를 검색하여 연결을 구성합니다.
SUPPLEMENT:
•
또한 이파일링 문서를 백업하거나 복원할 대상 장치를 변경할 수도 있습니다. 그러기 위
해서는 로컬 검색 기능을 사용하여 다른 장비와의 별도 연결을 추가해야 합니다.
! 151페이지의 "로컬 검색 기능을 사용하여 새 장치 추가"
장치 자동 검색
1.
SyncThru Web Service 로컬 검색 대화 상자에서 [검색 시작]을 클릭
하여 프로세스를 시작합니다.
•
2.
SUPPLEMENT:
138
•
이 기능은 네트워크에 있는 호환 가능한 모든 장치를 찾습니다.
프로세스가 완료되면 발견된 장치가 리스트에 표시됩니다.
장시간 동안 프로세스가 계속되는 경우는 네트워크에 네트워크 클라이언트가 너무 많기
때문입니다. 이 경우, [고급] 버튼을 사용하여 검색을 구성할 수 있습니다.
! 141페이지의 "검색 설정값 구성"
이파일링 가이드 — 관리자 유틸리티 사용
3.
리스트에서 연결할 장비를 선택한 후 [확인]을 클릭합니다.
•
Samsung 이파일링 백업/저장 유틸리티 로그인 대화 상자가 나타납니다.
장치 수동 검색
1.
SyncThru Web Service 로컬 검색 대화 상자에서 [수동 선택]을 클릭
합니다.
•
수동 선택 대화 상자가 나타납니다.
이파일링 가이드 — 관리자 유틸리티 사용
139
2.
각 항목을 입력하여 장치의 네트워크 주소를 지정하고 [확인]을 클릭
합니다.
IP 주소 — 프린터의 IP 주소를 입력합니다.
IPX 주소 — 이파일링 백업/저장 유틸리티에서는 IPX/SPX 연결을 지원하지 않으므로
이 항목은 사용할 수 없습니다.
이름 — 프린터 이름을 입력합니다.
위치 — 프린터의 위치를 입력합니다.
NOTE:
•
"이름" 및 “IP 주소” 항목은 반드시 입력해야 합니다.
3.
입력한 프린터가 리스트에 추가됩니다. 리스트에서 모니터링할 프린
터를 선택한 후 [확인]을 클릭합니다.
•
140
Samsung 이파일링 백업/저장 유틸리티 로그인 대화 상자가 나타납니다.
이파일링 가이드 — 관리자 유틸리티 사용
검색 설정값 구성
검색 설정을 구성할 수 있습니다.
1) 장치
화살표 버튼을 클릭하여 풀다운 리스트를 표시하고 검색할 모델 이름을 선택합니다.
2) 네트워크 - IPX/SPX 찾기
이파일링 백업/저장 유틸리티에서는 IPX/SPX 연결을 지원하지 않으므로 이 항목은 사용
할 수 없습니다.
3) 네트워크 - TCP/IP 찾기
TCP/IP 네트워크에 연결된 장치를 검색하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션은 TCP/IP 프
로토콜을 설치한 경우에만 사용할 수 있습니다.
이 옵션을 사용하는 경우 TCP/IP 네트워크에서 프린터를 검색하는 방법을 선택하십시오.
•
•
로컬 서브넷 찾기 — 로컬 서브넷에서 장치를 검색하려면 이 옵션을 선택합니다.
범위 지정 — 특정 IP 주소 범위에서 장치를 검색하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션
을 선택하는 경우 "시작" 및 "끝" 난에 IP 주소를 입력하여 범위를 지정합니다.
이파일링 가이드 — 관리자 유틸리티 사용
141
기본 창 사용 방법
이파일링 백업/저장 유틸리티에 액세스하면 이파일링 백업/저장 유틸리티의 기본 창이 나타나
며 이 창에서 다양한 기능을 수행할 수 있습니다.
1
2
3
4
5
6
1) 메뉴 모음
메뉴에서 다양한 기능을 선택할 수 있습니다.
파일 메뉴 :
•
•
•
•
백업 데이터 — 백업 탭을 표시하려면 이 메뉴를 클릭합니다. 이 메뉴는 [복구] 탭이 표
시되어 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.
복구 데이터 — 복구 탭을 표시하려면 이 메뉴를 클릭합니다. 이 메뉴는 [백업] 탭이 표
시되어 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.
자동 백업 — 자동 백업 기능을 구성하려면 이 메뉴를 클릭합니다. 이 메뉴는 [백업] 탭
이 표시되어 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.
! 146페이지의 "이파일링 데이터 자동 백업"
종료 — 이파일링 백업/저장 유틸리티 기본 창을 닫으려면 이 메뉴를 클릭합니다.
편집 메뉴 :
•
•
모두 선택 — 콘텐츠 창에 표시된 모든 이파일링 박스의 확인란을 선택하려면 이 메뉴
를 클릭합니다.
모두 지우기 — 콘텐츠 창에 표시된 모든 이파일링 박스 확인란의 선택을 취소하려면
이 메뉴를 클릭합니다.
보기메뉴 :
•
새로고침 — 콘텐츠 창에서 정보를 업데이트하려면 이 메뉴를 클릭합니다.
장치 메뉴 :
142
•
장치검색 — 이파일링 백업/저장 유틸리티에 대해 네트워크에 이 장비와의 새 연결을
추가하려면 이 메뉴를 클릭합니다.
! 151페이지의 "로컬 검색 기능을 사용하여 새 장치 추가"
•
Samsung DMFP 선택 — 이파일링 문서를 불러오거나 복원할 대상 장치를 변경하려
면 이 메뉴를 클릭합니다.
! 152페이지의 "대상 장치 변경"
•
이파일링 저장 초기화 — 이파일링 데이터를 복원하기 전에 이파일링 박스를 초기화하
려면 이 메뉴를 클릭합니다. 이 메뉴는 [복구] 탭이 표시되어 있는 경우에만 사용할 수
있습니다.
! 151페이지의 "이파일링 저장 초기화"
이파일링 가이드 — 관리자 유틸리티 사용
도움말
• 도움말 — 온라인 도움말을 보려면 이 메뉴를 클릭합니다.
• 정보 — 버전 정보를 보려면 이 메뉴를 클릭합니다.
2) 백업/저장 탭
이파일링 데이터 백업 작업을 수행하려면 [백업] 탭을 클릭합니다. 이파일링 데이터 복원
작업을 수행하려면 [복구] 탭을 클릭합니다.
3) 대상 파일
[백업] 탭이 표시되는 경우 백업 파일 이름을 입력합니다.
[복구] 탭이 표시되는 경우 복원 파일 이름을 입력합니다.
4) 콘텐츠 창
[백업] 탭이 표시되는 경우 대상 장비에 포함되는 박스가 표시됩니다.
[복구] 탭이 표시되는 경우 선택한 복원 파일에 포함되는 박스가 표시됩니다.
5) [백업]/[저장]
[백업] 탭이 표시되는 경우 [백업] 버튼이 표시됩니다. 이 버튼을 클릭하면 복합기에서 이
파일링 데이터를 백업할 수 있습니다.
! 144페이지의 "이파일링 데이터 수동 백업"
[복구] 탭이 표시되는 경우 [복구] 버튼이 표시됩니다. 이 버튼을 클릭하면 이파일링 데이
터를 복합기로 복원할 수 있습니다.
! 148페이지의 "이파일링 데이터 복원"
6) 상태 표시줄
상태 표시줄은 장비의 상태, 장비 IP 주소 및 장비의 통신 상태를 표시합니다.
이파일링 가이드 — 관리자 유틸리티 사용
143
— 이파일링 데이터 수동 백업
복합기에서 이파일링 데이터를 백업하려면 다음 작업을 수행하십시오.
NOTES:
SUPPLEMENT:
•
사용자가 이파일링 웹 유틸리티 또는 터치 패널 디스플레이를 사용하여 이파일링 박스에
액세스하거나 복합기에서 현재 작업이 처리되는 동안에는 백업을 수행할 수 없습니다. 이
파일링 데이터를 백업하기 전에 이파일링 박스에 액세스하는 사용자가 없으며 복합기에
서 처리되고 있는 작업이 없는지 확인하십시오.
•
이파일링 데이터를 백업하는 동안 터치 패널 디스플레이를 사용한 작업을 사용할 수 없게
됩니다. 또한 SyncThru Web Service 및 이파일링 웹 유틸리티도 사용할 수 없게 됩니다.
•
이파일링 데이터를 백업하는 동안, 모든 출력 작업, 네트워크 팩스 작업 및 수신된 팩스는
백업이 완료될 때까지 복합기에 보관됩니다.
•
이파일링 데이터 백업에는 몇 시간이 소요될 수 있습니다. 그러므로 이파일링 데이터를
백업하는 동안 복합기에서 많은 출력 작업, 네트워크 팩스 작업을 수행하거나 수신 팩스
를 받는 경우에는 작업초과 에러가 발생할 수도 있습니다.
•
또한 이파일링 데이터 백업을 자동으로 수행할 수 있도록 일정을 구성할 수도 있습니다.
! 146페이지의 "이파일링 데이터 자동 백업"
이파일링 데이터 수동 백업
1.
[백업] 탭에서 [브라우저]를 클릭합니다.
•
NOTE:
144
•
열기 대화 상자가 나타납니다.
또한 경로를 입력하여 錄해당 파일 난에 백업 파일을 직접 저장할 수도 있습니다. 그러나,
IP 주소를 사용하여 경로를 지정하는 경우 백업 파일은 저장할 수 없습니다. 네트워크 폴
더를 지정하려면 IP 주소를 사용하지 말고 네트워크를 입력하십시오.
이파일링 가이드 — 관리자 유틸리티 사용
2.
백업 파일을 저장할 폴더를 찾은 후, 필요에 따라 파일 이름을 변경하
고 [열기]를 클릭합니다.
3.
백업할 박스를 선택한 후 [백업]을 클릭합니다.
•
NOTE:
•
이파일링 데이터 백업이 시작됩니다. 이파일링 데이터 백업이 완료되면
백업 정보 대화 상자가 나타납니다.
하드 디스크에 백업 파일을 저장할 수 있는 공간이 남아 있는지 확인하십시오. 백업 파일
크기는 CLX-7450 시리즈의 경우에는 10GB, SCX-7545 시리즈 및 SCX-7328 시리즈의
경우에는 5GB가 최대 용량입니다.
4.
[확인]을 클릭합니다.
이파일링 가이드 — 관리자 유틸리티 사용
145
— 이파일링 데이터 자동 백업
자동 백업 기능을 사용하면 이파일링 데이터 백업 일정을 구성할 수 있습니다.
NOTES:
•
임의의 사용자가 이파일링 웹 유틸리티 또는 터치 패널 디스플레이를 사용하여 이파일링
박스에 액세스하는 동안에는 백업을 수행할 수 없습니다. 이파일링 데이터를 백업하기 전
에 이파일링 박스에 액세스하는 사용자가 없는지 확인하십시오.
•
이파일링 데이터를 백업하는 동안 터치 패널 디스플레이를 사용한 작업을 사용할 수 없게
됩니다. 또한 SyncThru Web Service 및 이파일링 웹 유틸리티도 사용할 수 없게 됩니다.
•
이파일링 데이터를 백업하는 동안, 모든 출력 작업, 네트워크 팩스 작업 및 수신된 팩스는
백업이 완료될 때까지 복합기에 보관됩니다.
•
이파일링 데이터 백업에는 몇 시간이 소요될 수 있습니다. 그러므로 이파일링 데이터를
백업하는 동안 복합기에서 많은 출력 작업, 네트워크 팩스 작업을 수행하거나 수신 팩스
를 받는 경우에는 작업초과 에러가 발생할 수도 있습니다.
이파일링 데이터 자동 백업
1.
[백업] 탭에서 [브라우저]를 클릭합니다.
•
NOTES:
146
•
열기 대화 상자가 나타납니다.
또한 경로를 입력하여 "해당 파일" 난에 백업 파일을 직접 저장할 수도 있습니다. 그러나, IP
주소를 사용하여 경로를 지정하는 경우 백업 파일은 저장할 수 없습니다. 네트워크 폴더를
지정하려면 IP 주소를 사용하지 말고 네트워크를 입력하십시오.
이파일링 가이드 — 관리자 유틸리티 사용
2.
백업 파일을 저장할 폴더를 찾은 후, 필요에 따라 파일 이름을 변경하
고 [열기]를 클릭합니다.
3.
자동으로 백업할 박스를 선택합니다. 그리고 나서 [파일] 메뉴에서 [자
동 백업]을 선택합니다.
•
4.
자동 백업 대화 상자가 나타납니다.
각 항목을 지정한 후 [설정]을 클릭합니다.
시작 날짜와 시간 — 이파일링 데이터의 자동 백업을 시작할 날짜 및 시간을 지정합니
다. 6개월 이후의 날짜는 지정할 수 없습니다.
이파일링 가이드 — 관리자 유틸리티 사용
147
반복실행 — "한번", "일별”, "주별" 또는 "월별" 중에서 자동 백업을 적용할 간격을 선택
합니다.
설정 — 선택한 박스 중 하나가 삭제된 경우 자동 백업을 수행할지 여부를 선택합니다.
5.
SUPPLEMENT:
•
자동 백업 기능이 사용되며 기본 창을 사용할 수 없게 됩니다.
자동 백업을 취소하려면 [스케줄 취소]를 클릭하여 [파일] 메뉴에서 [종료]를 선택합니다.
— 이파일링 데이터 복원
이파일링 데이터를 복합기로 복원하려면 다음 작업을 수행하십시오.
NOTES:
SUPPLEMENT:
148
•
사용자가 이파일링 웹 유틸리티 또는 터치 패널 디스플레이를 사용하여 이파일링 박스에
액세스하거나 복합기에서 현재 작업이 처리되는 동안에는 복원을 수행할 수 없습니다. 이
파일링 데이터를 복원하기 전에 이파일링 박스에 액세스하는 사용자가 없으며 복합기에
서 처리되고 있는 작업이 없는지 확인하십시오.
•
이파일링 데이터를 백업하는 동안 터치 패널 디스플레이를 사용한 작업을 사용할 수 없게
됩니다. 또한 SyncThru Web Service 및 이파일링 웹 유틸리티도 사용할 수 없게 됩니다.
•
이파일링 데이터를 백업하는 동안, 모든 출력 작업, 네트워크 팩스 작업 및 수신된 팩스는
백업이 완료될 때까지 복합기에 보관됩니다.
•
이파일링 데이터 백업에는 몇 시간이 소요될 수 있습니다. 그러므로 이파일링 데이터를
백업하는 동안 복합기에서 많은 출력 작업, 네트워크 팩스 작업을 수행하거나 수신 팩스
를 받는 경우에는 작업초과 에러가 발생할 수도 있습니다.
•
복합기에서 모든 이파일링 데이터를 삭제하고 백업 파일에서 이파일링 데이터를 복원하
려는 경우, 데이터를 복원하기 전에 이파일링 데이터 스토리지를 초기화하십시오.
! 151페이지의 "이파일링 저장 초기화"
이파일링 가이드 — 관리자 유틸리티 사용
이파일링 데이터 복원
1.
[복구] 탭을 클릭하고 [브라우저]를 클릭합니다.
•
2.
열기 대화 상자가 나타납니다.
복원할 백업 파일을 선택한 후 [열기]를 클릭합니다.
이파일링 가이드 — 관리자 유틸리티 사용
149
3.
복원할 박스를 선택한 후 [복구]를 클릭합니다.
•
4.
문서를 백업 데이터로 덮어쓸지 여부를 선택한 후 [확인]을 클릭합니
다.
•
NOTE:
•
이파일링 데이터 복원이 시작됩니다. 이파일링 데이터 복원이 완료되면
백업 정보 대화 상자가 나타납니다.
복합기에 동일한 박스 번호가 있으면 박스명 및 비밀번호 설정과 같은 박스 속성을 백업
파일에서 복원할 수 없습니다.
5.
150
복구 모드 설정 대화 상자가 나타납니다.
[확인]을 클릭합니다.
이파일링 가이드 — 관리자 유틸리티 사용
— 이파일링 저장 초기화
복원하기 전에 복합기의 모든 이파일링 데이터를 삭제하려면 다음 작업을 수행하십시오.
NOTE:
•
임의의 사용자가 이파일링 웹 유틸리티 또는 터치 패널 디스플레이를 사용하여 이파일링
박스에 액세스하거나 복합기에서 현재 작업이 처리되는 동안에는 이파일링 스토리지 초
기화를 수행할 수 없습니다. 이파일링 데이터를 초기화하기 전에 이파일링 박스에 액세스
하는 사용자가 없으며 복합기에서 처리되고 있는 작업이 없는지 확인하십시오.
이파일링 저장 초기화
1.
[복구] 탭을 클릭한 후 [장치] 메뉴에서 [이파일링 저장 초기화]를 선택
합니다.
•
2.
초기화 확인 대화 상자가 나타납니다.
[예]를 클릭합니다.
•
이파일링 저장 초기화가 시작되고 모든 이파일링 데이터가 삭제됩니다.
— 로컬 검색 기능을 사용하여 새 장치 추가
네트워크에서 장비를 검색하여 다른 장비와의 새 연결을 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 이
파일링 백업/저장 유틸리티를 사용하여 연결할 수 있는 몇 개의 장치를 추가할 수 있습니다.
새 연결을 추가하려면 [장치] 메뉴에서 [장치검색]를 선택합니다. SyncThru Web Service 로컬
검색 대화 상자가 나타나고 네트워크에서 새 연결을 추가할 장치가 검색됩니다. SyncThru Web
Service 로컬 검색 대화 상자를 사용한 장치 검색 방법에 대한 자세한 내용은 다음 절을 참조하
십시오.
! 138페이지의 "처음 실행하는 경우"
이파일링 가이드 — 관리자 유틸리티 사용
151
SUPPLEMENT:
•
연결 리스트에 다른 장치를 추가한 후 [박스 선택] 메뉴 아래에서 [Samsung DMFP 선택]
을 선택하여 대상 장비를 변경할 수 있습니다.
! 152페이지의 "대상 장치 변경"
— 대상 장치 변경
연결할 장치를 두 개 이상 추가한 경우 이파일링 백업/저장 유틸리티를 사용하여 이파일링 데
이터를 백업하거나 복원하기 전에 대상 장치를 변경할 수 있습니다.
대상 장치 선택
1.
[장치] 메뉴를 클릭하고 [Samsung DMFP 선택]을 선택합니다.
•
2.
연결할 장비의 이름을 선택한 후 [확인]을 클릭합니다.
•
152
장치 선택 대화 상자가 나타납니다.
대상 장치가 선택한 장비로 변경되었습니다.
이파일링 가이드 — 관리자 유틸리티 사용
6. 메뉴 기능(웹 유틸리티)
이파일링 가이드 — 6. 메뉴 기능(웹 유틸리티)
153
파일 메뉴 기능
파일 메뉴 아래에는 신규박스, 새 폴더, 열기, 이름 바꾸기, 문서 저장, 문서 업로드, 시험출력,
문서출력 및 속성 기능이 있습니다.
! 154페이지의 "신규 박스"
! 155페이지의 "새 폴더"
! 155페이지의 "열기"
! 155페이지의 "이름 바꾸기"
! 156페이지의 "문서 저장"
! 157페이지의 "문서 업로드"
! 158페이지의 "시험출력"
! 159페이지의 "문서출력"
! 164페이지의 "속성"
신규 박스
이 기능을 사용하면 이파일링에서 새 사용자 박스를 만들 수 있습니다.
파일 메뉴에서 신규박스 기능을 선택하면 신규박스 창이 나타납니다.
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5
6
1) 박스 번호
3자리 번호를 선택합니다. 박스 번호 드롭다운 상자에는 정의되지 않은 박스 번호만 표시
됩니다.
2) 박스명
생성할 박스명을 입력합니다. 이름에는 \ / < > " % & = ' ; : * ? | 및 # 문자를 제외한 모든
ASCII 문자를 사용할 수 있습니다. 이름 시작 또는 끝 부분에 공백이나 구두점을 사용하지
마십시오. 박스명의 최대 크기는 32자입니다.
3) 박스 비밀번호
박스에 비밀번호를 설정하려면 5자리 박스 비밀번호를 입력합니다. 비밀번호를 설정하지
않으려면 이 난을 비워두십시오.
4) 비밀번호 확인
박스에 비밀번호를 설정하려면 5자리 박스 비밀번호를 입력합니다.
5) [예]
새 사용자 박스를 만들려면 이 버튼을 클릭합니다.
154
이파일링 가이드 — 파일 메뉴 기능
6) [취소]
새 사용자 박스 만들기를 취소하려면 이 버튼을 클릭합니다.
새 폴더
이 기능을 사용하면 선택한 박스에 새 폴더를 만들 수 있습니다.
새 폴더 기능은 문서 프레임에서 박스를 선택하는 경우에만 사용할 수 있습니다. 폴더를 선택
하지 않은 경우에는 새 폴더 옵션이 회색으로 표시됩니다.
파일 메뉴에서 새 폴더 기능을 선택하면 새 폴더 창이 나타납니다.
1
2
3
1) 이름
생성할 폴더 이름을 입력합니다. 이름에는 \ / < > " % & = ' ; : * ? | 및 # 문자를 제외한 모든
ASCII 문자를 사용할 수 있습니다. 이름 시작 또는 끝 부분에 공백이나 구두점을 사용하지
마십시오. 폴더 이름의 최대 크기는 64자입니다.
2) [예]
새 폴더를 만들려면 이 버튼을 클릭합니다.
3) [취소]
새 폴더 만들기를 취소하려면 이 버튼을 클릭합니다.
열기
이 기능을 사용하면 박스, 폴더 또는 문서를 열 수 있습니다.
열기 기능은 콘텐츠 프레임에서 박스, 폴더 또는 문서를 선택할 때 사용할 수 있습니다. 파일 메
뉴에서 열기을 선택하는 경우 선택한 박스, 폴더 또는 문서가 문서 프레임에 열리고 콘텐츠 프
레임에서 박스, 폴더 또는 문서의 내용을 볼 수 있습니다.
이름 바꾸기
이 기능을 사용하면 박스, 폴더 또는 문서의 이름을 변경할 수 있습니다.
이름 바꾸기 기능은 문서 프레임에서 사용자 박스, 폴더 또는 문서를 선택하는 경우에만 사용
할 수 있습니다. 사용자 박스, 폴더 또는 문서를 선택하지 않으면 이름 바꾸기 옵션이 회색으로
표시됩니다.
이파일링 가이드 — 파일 메뉴 기능
155
파일 메뉴에서 이름 바꾸기를 선택하면 이름 바꾸기 창이 나타납니다.
1
2
3
1) 이름
박스, 폴더 또는 문서 이름을 입력합니다.
2) [예]
수정한 이름을 적용하려면 이 버튼을 클릭합니다.
3) [취소]
이름 변경을 취소하려면 이 버튼을 클릭합니다.
문서 저장
선택한 문서가 포함될 압축 파일을 만들 수 있습니다. 생성된 압축 파일을 사용하여 문서를 나
중에 업로드하거나, 다른 CLX-7450 시리즈, SCX-7545 시리즈 또는 SCX-7300 시리즈로 업로드
다할 수 있습니다.
문서 저장 기능은 콘텐츠 프레임에서 문서를 선택한 경우에 사용할 수 있습니다. 문서를 선택
하지 않은 경우 "적어도 한 개의 항목을 선택하세요." 메시지가 표시됩니다.
파일 메뉴에서 문서 저장를 선택하면 확인 대화 상자가 나타납니다.
확인 대화 상자에서 [확인]을 클릭하면 문서 저장 창이 나타나고 문서 압축 프로세스가 표시됩
니다. 프로세스 중에 [취소]를 클릭하여 압축을 종료하고 창을 닫을 수도 있습니다.
156
이파일링 가이드 — 파일 메뉴 기능
압축 프로세스가 완료되면 창에 압축되었다는 메시지와 압축 파일을 다운로드할 수 있는 링크
가 표시됩니다. 압축 파일 링크를 클릭하면 압축 파일을 컴퓨터로 다운로드할 수 있습니다. 창
에서 [닫기]를 클릭하면 압축된 파일이 복합기의 하드 디스크에서 삭제되고 창이 닫힙니다.
문서 업로드
이전에 문서 저장 기능을 사용하여 생성한 압축 파일을 업로드할 수 있습니다. 압축 파일을 업
로드할 경우 압축 파일에 압축되어 있는 문서가 선택한 박스에 추가됩니다.
문서 업로드 기능은 문서 프레임에서 박스를 선택한 경우에 사용할 수 있습니다. 박스를 선택하
지 않은 경우 문서 업로드 옵션이 회색으로 표시됩니다.
파일 메뉴에서 문서 업로드를 선택하면 문서 업로드 창이 나타납니다.
1
2
3
1) 저장 파일
압축 파일의 경로를 입력하거나 [브라우저]를 클릭하여 압축 파일을 선택합니다.
2) [확인]
선택한 압축 파일을 업로드하려면 이 버튼을 클릭합니다.
3) [취소]
압축 파일 업로드를 취소하려면 이 버튼을 클릭합니다.
문서 업로드 창에서 [확인]을 클릭하고 나면 확인 대화 상자가 나타납니다.
이파일링 가이드 — 파일 메뉴 기능
157
확인 대화 상자에서 [확인]을 클릭하면 문서 업로드 창이 나타나고 압축 파일 업로드 프로세스
가 표시됩니다. 프로세스 중에 [취소]를 클릭하여 업로드를 종료하고 창을 닫을 수도 있습니다.
업로드 프로세스가 완료되면 창에 업로드 완료 메시지가 표시됩니다. 그리고 나면 [취소]를 클
릭하여 창을 닫습니다.
시험출력
이 기능을 사용하면 기본 출력 설정으로 선택한 문서의 사본을 출력할 수 있습니다.
시험출력 기능은 콘텐츠 프레임에서 문서를 선택한 경우에 사용할 수 있습니다. 문서를 선택
하지 않은 경우 "문서를 선택하세요." 메시지가 표시됩니다.
파일 메뉴에서 시험출력를 선택하면 시험출력 창이 나타납니다.
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5
1) 모든 페이지
문서의 모든 페이지를 출력하려면 이 옵션을 선택합니다.
2) [첫 페이지 번호]-[마지막 페이지 번호] 페이지
출력할 페이지를 지정하려면 이 옵션을 선택합니다. 각 난에 출력할 첫 페이지 및 마지막
페이지 번호를 입력합니다.
3) 부서코드
5자리 부서 코드를 입력합니다. 이 항목은 복합기에서 부서 코드를 사용할 수 경우에만 입
력해야 합니다.
158
이파일링 가이드 — 파일 메뉴 기능
4) [출력]
문서의 사본 한 부를 출력하려면 이 옵션을 선택합니다.
5) [취소]
출력을 취소하려면 이 버튼을 클릭합니다.
시험출력 창에서 [출력]을 클릭하고 나면 시험 출력이 완료되었다는 메시지가 표시됩니다.
문서출력
이 기능을 사용하면 지정한 출력 설정으로 선택한 문서를 출력할 수 있습니다.
문서출력 기능은 문서 프레임에서 문서를 선택한 경우에 사용할 수 있습니다. 문서를 선택하
지 않은 경우 "Please select a 문서." 메시지가 표시됩니다.
파일 메뉴에서 문서출력를 선택하면 출력 창이 나타납니다.
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22
20
1) 양면
용지의 양면에 문서를 출력할지 여부를 선택합니다.
•
•
•
없음 — 용지 양면에 출력하지 않으려면 이 옵션을 선택합니다.
좌우 — 페이지를 좌우로 넘길 수 있도록 용지의 양면을 용지의 세로면을 따라서 바인
딩되도록 출력하려면 이 옵션을 선택합니다.
상하 — 페이지를 상하로 넘길 수 있도록 용지의 양면을 용지의 가로면을 따라서 바인
딩되는 수직 역방향으로 출력하려면 이 옵션을 선택합니다.
2) 복사매수
출력 매수를 입력합니다. 1 ~ 999의 정수를 설정할 수 있습니다.
이파일링 가이드 — 파일 메뉴 기능
159
3) 분류복사
1부씩 순서대로 출력하려면(1, 2, 3... 1, 2, 3...) 이 옵션을 선택합니다.
4) 그룹복사
각 페이지별로 출력하려면(1, 1, 1... 2, 2, 2... 3, 3, 3...) 이 옵션을 선택합니다.
5) 교차복사
대체 출력의 경우에는 이 옵션을 선택합니다.
6) 용지종류
용지의 유형을 설정합니다.
•
•
•
•
•
일반용지 — 20 lbs의 일반 용지(64-80 g/m2 일반 용지)에 출력하는 경우에 선택합니다.
두꺼운용지1 — 24-28 lbs의 두꺼운 용지(81-105 g/m2 두꺼운 용지)에 출력하는 경우에
선택합니다.
두꺼운용지2 — 32-90 lbs 두꺼운 용지(106-163 g/m2 두꺼운 용지)에 출력하는 경우에
선택합니다.
두꺼운용지3 — 110 lbs 두꺼운 용지(164-209 g/m2 두꺼운 용지)에 출력하는 경우에 선택
합니다.
투명지 — 투명 용지에 출력하는 경우에 선택합니다.
7) 부서코드
사용자 부서 코드를 입력합니다(부서 코드의 사용 여부는 이 장비가 부서 코드로 관리되는
지 여부에 따라 결정됨). 부서 코드는 관리자에게 문의하십시오.
8) 용지카세트
이 옵션은 용지 급지 소스를 선택합니다. 출력 크기와 관련된 용지 소스를 선택하십시오.
•
•
•
•
•
•
•
NOTE:
•
자동선택 — 출력된 문서 크기에 따라 이 장비에 들어 있는 용지를 자동으로 선택합니
다.
1단 카세트 — 용지가 1단 카세트에서 급지됩니다.
2단 카세트 — 용지가 2단 카세트에서 급지됩니다.
3단 카세트 — 용지가 3단 카세트에서 급지됩니다. 3단 카세트를 설치하지 않은 경우에
는 이 옵션을 선택할 수 없습니다.
4단 카세트 — 용지가 4단 카세트에서 급지됩니다. 4단 카세트를 설치하지 않은 경우에
는 이 옵션을 선택할 수 없습니다.
대용량 급지장치 — 용지가 대용량 급지장치에서 급지됩니다. 대용량 급지장치를 설치
하지 않은 경우에는 이 옵션을 선택할 수 없습니다.
수동 급지대 — 용지가 수동 급지대에서 급지됩니다.
선택 가능한 값은 이 복합기에 설치된 옵션 장치에 따라 달라집니다.
9) 수신처
출력할 대상 트레이를 선택합니다.
•
•
•
•
•
NOTE:
160
내부 트레이 — 출력물을 내부 트레이로 전달하려면이 옵션을 선택합니다.
내부 트레이 (상단) — 작업 분리대의 상부 트레이로 출력을 전달하려면 이 옵션을 선
택합니다(SCX-7545 시리즈 및 SCX-7300 시리즈에만 해당).
내부 트레이 (하단) — 작업 분리대의 하부 트레이로 출력을 전달하려면 이 옵션을 선
택합니다(SCX-7545 시리즈 및 SCX-7300 시리즈에만 해당).
트레이 1 — 출력물을 피니셔의 상부 트레이로 전달하려면 이 옵션을 선택합니다.
트레이 2 — 출력물을 피니셔의 하부 트레이로 전달하려면 이 옵션을 선택합니다.
•
"트레이 1” 및 "트레이 2"는 단일 스테이플 피니셔, 다중 스테이플 피니셔 또는 대용량 새
들 피니셔를 설치한 경우에만 사용할 수 있습니다.
•
•
"변경 복사"를 선택하는 경우 "내부 트레이"를 선택할 수 있습니다.
작업 분리대(옵션)를 설치하지 않은 경우, "내부 트레이” 대신에 "내부 트레이 (상단)” 및 "
내부 트레이 (하단)"을 선택할 수 있습니다(SCX-7545 시리즈 및 SCX-7300 시리즈에만
해당).
이파일링 가이드 — 파일 메뉴 기능
10) 스테이플
이 옵션은 문서에 스테이플링하여 출력할지 여부를 설정합니다.
•
•
•
•
•
•
•
NOTE:
•
•
•
없음 — 스테이플링하지 않고 출력합니다.
상단 좌측 — 상단 좌측에 스테이플링한 후 출력하려면 이 옵션을 선택합니다.
하단 좌측 — 하단 좌측에 스테이플링한 후 출력하려면 이 옵션을 선택합니다.
상단 우측 — 상단 우측에 스테이플링한 후 출력하려면 이 옵션을 선택합니다.
중앙 좌측 (양면) — 좌측에 두 번 스테이플링한 후 출력하려면 이 옵션을 선택합니다.
중앙 상단 (양면) — 상단에 두 번 스테이플링한 후 출력하려면 이 옵션을 선택합니다.
스테이플 중앙 맞춤 — 가운데 두 번 스테이플링한 후 출력하려면 이 옵션을 선택합니
다.
피니셔를 설치하지 않은 경우에는 이 옵션이 회색으로 표시됩니다.
"중앙 상단 (양면)” 및 "중앙 좌측 (양면)"은 다중 스테이플 피니셔 또는 대용량 새들 피니셔
를 설치한 경우에만 선택할 수 있습니다.
"스테이플 중앙 맞춤"은 대용량 새들 피니셔를 설치한 경우에만 선택할 수 있습니다.
11) 홀펀치
문서에 구멍을 뚫어 출력할지 여부를 선택합니다.
•
•
•
NOTE:
•
없음 — 구멍을 뚫지 않고 출력합니다.
중앙 상단 — 상단에 구멍을 뚫은 후 출력합니다.
중앙 좌측 — 왼쪽에 구멍을 뚫은 후 출력합니다.
홀 펀치 장치를 설치하지 않은 경우 이 옵션이 회색으로 표시됩니다.
12) 페이지 번호
이 옵션은 페이지 번호가 출력되는 위치를 설정합니다.
위치
페이지 번호가 출력되는 위치를 선택합니다.
시작 페이지
1 ~ 999의 정수 중에서 페이지 시작 번호를 입력합니다.
13) 시간스템프
이 옵션은 시간 스템프가 출력되는 위치를 설정합니다.
위치
시간 스템프가 출력되는 위치를 선택합니다.
14) 이미지 이동
이 옵션은 페이지 이미지의 이동 여부를 설정합니다.
위치
이미지를 옮길 방향을 선택합니다.
이동여백
•
•
앞 — 앞 페이지에 추가할 여백의 너비를 지정합니다.
뒤 — 뒤 페이지에 추가할 여백의 너비를 지정합니다. 이 옵션은 양면 출력을 사용하는
경우에만 적용됩니다.
15) 앞표지 사용
이 옵션은 용지카세트 옵션과는 다른 트레이에서 급지된 용지에 커버를 삽입하거나 출력
할 수 있도록 하는 앞 커버 출력을 설정합니다.
커버 출력 기능을 사용하려면 이 확인란을 선택하고 표지 용지가 급지될 위치와 사용할 출
력 스타일을 선택합니다.
카세트
표지 용지가 급지될 위치를 선택합니다.
NOTE:
•
카세트 드롭다운 상자에서 선택할 수 있는 값은 이 복합기에 설치된 옵션 장치에 따라 달
라집니다.
이파일링 가이드 — 파일 메뉴 기능
161
출력 방법
이 옵션은 커버의 출력 방법을 선택합니다.
•
•
•
NOTE:
•
페이지에 인쇄하지 않습니다 — 빈 커버를 삽입하려면 이 옵션을 선택합니다.
페이지 한면에 인쇄합니다 — 커버 앞면에 첫 페이지 이미지를 출력하려면 이 옵션을
선택합니다.
페이지 양면에 인쇄합니다 — 커버의 양면에 처음 두 페이지 이미지를 출력하려면 이
옵션을 선택합니다. 이 옵션은 양면 옵션을 "좌우" 또는 "상하"으로 설정하는 경우에만
사용할 수 있습니다.
양면 옵션을 "좌우" 또는 "상하"로 설정한 상태에서 "페이지 한면에 인쇄합니다"를 선택하
는 경우 첫 페이지가 커버 앞면에 출력되고 커버의 뒷면에는 아무것도 출력되지 않습니다.
16) 뒷표지 사용
이 옵션은 용지카세트 옵션과는 다른 트레이에서 급지된 용지에 커버를 삽입하거나 출력
할 수 있도록 하는 뒤 커버 출력을 설정합니다.
뒤 커버 출력 기능을 사용하려면 이 확인란을 선택하고 표지 용지가 급지될 위치와 사용할
출력 스타일을 선택합니다.
카세트
뒤 표지 용지가 급지될 위치를 선택합니다.
NOTE:
•
카세트 드롭다운 상자에서 선택할 수 있는 값은 이 복합기에 설치된 옵션 장치에 따라 달
라집니다.
출력 방법
이 옵션은 뒤 커버의 출력 방법을 선택합니다.
•
•
•
NOTE:
페이지에 인쇄하지 않습니다 — 빈 커버를 삽입하려면 이 옵션을 선택합니다.
페이지 한면에 인쇄합니다 — 커버 앞면에 마지막 페이지 이미지를 출력하려면 이 옵
션을 선택합니다.
페이지 양면에 인쇄합니다 — 커버의 양면에 마지막 두 페이지 이미지를 출력하려면
이 옵션을 선택합니다. 이 옵션은 양면 옵션을 "좌우" 또는 "상하"으로 설정하는 경우
에만 사용할 수 있습니다.
•
양면 옵션을 "좌우" 또는 "상하"로 설정한 상태에서 "페이지 한면에 인쇄합니다"를 선택하
는 경우 마지막 페이지가 커버 앞면에 출력되고 커버의 뒷면에는 아무것도 출력되지 않습
니다.
•
"페이지 양면에 인쇄합니다"를 선택하였지만 뒤 커버에 출력될 한 페이지뿐이면 마지막
페이지가 표지 용지의 앞면에 출력되고 커버의 뒷면에는 아무것도 출력되지 않습니다.
17) 페이지 삽입
이 옵션은 페이지 사이에 용지를 삽입할 수 있도록 하거나 용지카세트 옵션 이외의 다른 트
레이에서 급지되는 용지에 특정 페이지를 출력할 수 있도록 하는 용지 삽입 출력을 설정합
니다.
이 옵션은 단원 사이에 빈 용지를 삽입하려는 경우 또는 단원 커버 페이지를 다른 용지에
출력하려는 경우에 유용합니다.
용지 삽입 출력 기능을 사용하려면 이 확인란을 선택하고 삽입 용지를 급지할 위치와 사용할
출력 스타일을 선택합니다. 그리고 나서, 삽입할 페이지 번호를 페이지 난에 입력합니다.
카세트
삽입 용지가 급지될 위치를 선택합니다.
NOTE:
•
카세트 드롭다운 상자에서 선택할 수 있는 값은 이 복합기에 설치된 옵션 장치에 따라 달
라집니다.
출력 방법
이 옵션은 삽입 용지에 출력하는 방법을 선택합니다.
•
162
페이지에 인쇄하지 않습니다 — 빈 용지를 삽입하려면 이 옵션을 선택합니다.
이파일링 가이드 — 파일 메뉴 기능
•
•
페이지 한면에 인쇄합니다 — 삽입 페이지의 앞면에 지정된 페이지를 출력하려면 이
옵션을 선택합니다.
페이지 양면에 인쇄합니다 — 삽입 페이지의 양면에 지정된 페이지를 출력하려면 이
옵션을 선택합니다. 이 옵션은 양면 옵션을 "좌우" 또는 "상하"로 설정하는 경우에만
사용할 수 있습니다.
페이지
용지를 삽입할 페이지 번호를 입력합니다. 다수의 페이지를 입력하려면 각 페이지 번호를
쉼표로 구분합니다.
출력 방법 드롭다운 상자에서 "페이지에 인쇄하지 않습니다"를 선택하는 경우 빈 용지가
입력한 페이지 앞에 삽입됩니다.
출력 방법 드롭다운 상자에서 "페이지 한면에 인쇄합니다"를 선택하는 경우 입력한 페이
지가 삽입된 용지에 출력됩니다.
출력 방법 드롭다운 상자에서 "페이지 양면에 인쇄합니다"를 선택하는 경우 입력한 페이
지와 다음 페이지가 삽입된 용지의 양면에 출력됩니다.
NOTE:
•
양면 옵션을 "좌우" 또는 "상하" 로 설정한 상태에서 "페이지에 인쇄하지 않습니다"를 선택
하고 페이지 난에 짝수 페이지(페이지 뒷면에 출력)를 입력하는 경우, 지정한 페이지에 아
무것도 출력되지 않습니다. 사용하고자 하는 공백 용지가 뒤에 삽입되고 양면 출력이 다
음 페이지부터 계속됩니다.
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•
양면 옵션을 "좌우" 또는 "상하" 로 설정한 상태에서 "페이지 한면에 인쇄합니다"를 선택하
는 경우 지정한 페이지가 커버 앞면에 출력되고 커버의 뒷면에는 아무것도 출력되지 않습
니다.
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양면 옵션을 "좌우" 또는 "상하" 로 설정한 상태에서 "페이지 한면에 인쇄합니다"를 선택하
고 페이지 난에 짝수 페이지(페이지 뒷면에 출력)를 입력하는 경우, 지정한 페이지에 아무
것도 출력되지 않습니다. 페이지가 삽입된 용지의 앞면에 출력되고 양면 출력이 다음 페
이지부터 계속됩니다.
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이파일링 가이드 — 파일 메뉴 기능
163
•
양면 옵션을 "좌우" 또는 "상하" 로 설정한 상태에서 "페이지 양면에 인쇄합니다"를 선택하
고 페이지 난에 짝수 페이지(페이지 뒷면에 출력)를 입력하는 경우, 지정한 페이지에 아무
것도 출력되지 않습니다. 지정한 페이지 및 다음 페이지가 삽입된 용지에 출력되며 양면
출력이 다음 페이지부터 계속됩니다.
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18) 페이지 끼워넣기
이 옵션은 출력 작업의 모든 페이지 사이에 다른 유형의 용지(또는 다른 소스의 용지)를 삽
입하려는 경우에 유용한 용지 삽입 기능을 설정합니다. 예를 들어, 이 옵션을 사용하면 오
버헤드 투명 용지 사이에 빈 색지를 삽입할 수 있습니다.
용지 삽입 기능을 사용하려면 이 확인란을 선택한 다음 급지 위치를 선택합니다.
카세트
삽입 용지를 급지할 위치를 선택합니다.
NOTE:
•
카세트 드롭다운 상자에서 선택할 수 있는 값은 이 복합기에 설치된 옵션 장치에 따라 달
라집니다.
복사
이 옵션을 선택하면 삽입된 용지 위에 이전 페이지 이미지를 출력할 수 있습니다.
19) 용지종류 (삽입)
"앞표지 사용", "사용자 뒷표지", "페이지 삽입" 또는 "페이지 끼워넣기"은 같은 용지 소스
옵션에 대해 "수동 급지대"를 선택하는 경우 수동 급지대에서 급지되는 용지의 용지 유형
을 선택합니다.
20) [출력]
문서를 출력하려면 이 버튼을 클릭합니다.
21) [취소]
출력을 취소하려면 이 버튼을 클릭합니다.
22) [재설정]
기본 설정을 복원하려면 이 버튼을 클릭합니다.
출력 창에서 [출력]을 클릭하고 나면 출력이 완료되었다는 메시지가 표시됩니다.
속성
이 기능을 사용하면 박스, 폴더 및 문서의 속성을 볼 수 있습니다.
속성 기능은 문서 프레임에서 박스, 폴더 또는 문서를 선택한 경우에만 사용할 수
있습니다.
! 165페이지의 "박스 속성"
! 166페이지의 "폴더 속성"
! 167페이지의 "문서 속성"
164
이파일링 가이드 — 파일 메뉴 기능
박스 속성
문서 프레임에서 박스를 선택하고 나서 파일과 속성를 선택하면 박스 속성 창이 나타납니다.
박스 속성 창이 표시되면 [속성 변경]을 클릭하여 박스 속성을 수정할 수 있습니다. 박스 속성 창
에서 [속성 변경]을 클릭하면 박스 속성 변경 창이 표시됩니다.
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이파일링 가이드 — 파일 메뉴 기능
165
1) 박스 비밀번호 변경
박스 비밀번호를 변경하려면 이 확인란을 선택합니다. 이 옵션을 선택하는 경우, "이전 박
스 비밀번호", "새 비밀번호" 및 "박스 비밀번호 변경" 항목을 입력하십시오.
2) 현재 비밀번호
현재 박스 비밀번호를 입력합니다. 이전 박스 비밀번호를 잊은 경우 이전 비밀번호 대신에
관리자 비밀번호를 입력할 수 있습니다.
3) 새 비밀번호
새 박스 비밀번호를 입력합니다.
4) 새 비밀번호 확인
새 비밀번호를 다시 입력합니다.
5) 문서를 자동으로 삭제합니다
박스에서 문서를 자동으로 삭제하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 선택하는 경우 "
문서 저장 기간" 난에 문서 보관 기간(일)을 입력하십시오.
6) 문서 저장 기간
"문서를 자동으로 삭제합니다" 확인란을 선택한 경우 박스에서 문서를 보관하는 기간(일)
을 입력합니다. 이 기능을 사용하는 경우 문서가 특정 기간이 경과되면 자동으로 삭제됩니
다.
7) 이메일을 수신합니다
자동으로 삭제되기 3일 전에 특정 이메일 주소로 이메일 통지를 보내도록 하려면 이 옵션을
선택합니다. 이 옵션을 선택하는 경우 "이메일 주소" 난에 이메일 주소를 입력합니다.
8) 이메일 주소
통지 메시지가 전송될 이메일 주소를 입력합니다.
9) [저장]
박스 속성을 저장하려면 이 버튼을 클릭합니다.
10) [취소]
박스 속성을 저장하지 않고 창을 닫으려면 이 버튼을 클릭합니다.
폴더 속성
문서 프레임에서 폴더를 선택하고 나서 파일과 속성를 선택하면 폴더 속성 창이 나타납니다.
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이파일링 가이드 — 파일 메뉴 기능
1) 위치
폴더가 있는 디렉토리를 표시합니다.
2) 내용
폴더에 들어 있는 파일 수를 표시합니다.
3) 생성 날짜
폴더의 생성 날짜 및 시간을 표시합니다.
4) 수정 날짜
폴더가 마지막으로 수정된 날짜 및 시간을 표시합니다.
5) [예]
창을 닫으려면 이 버튼을 클릭합니다.
문서 속성
문서 프레임에서 문서를 선택하고 나서 파일과 속성를 선택하면 문서 속성 창이 나타납니다.
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1) 위치
문서가 있는 디렉토리를 표시합니다.
2) 총 페이지수
문서의 총 페이지 수를 표시합니다.
3) 크기
문서의 데이터 크기를 표시합니다.
4) 생성 날짜
문서 작성 날짜 및 시간을 표시합니다.
5) 수정 날짜
문서가 마지막으로 수정된 날짜 및 시간을 표시합니다.
6) 최근 접속 날짜
임의의 사용자에 의해 문서가 마지막으로 액세스된 날짜 및 시간을 표시합니다.
7) [예]
창을 닫으려면 이 버튼을 클릭합니다.
이파일링 가이드 — 파일 메뉴 기능
167
페이지 속성
문서 프레임 안에서 페이지를 선택하고 콘텐츠 프레임에서 원하는 페이지를 선택한 다음 파일
과 페이지 속성를 선택하면 페이지 속성이 표시됩니다. 문서에서 페이지를 선택하지 않은 경
우에는 "적어도 한 개의 항목을 선택하세요.” 메시지가 표시됩니다.
이 기능을 선택하면 페이지 속성 창이 나타납니다.
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1) 포맷
페이지가 저장되는 방법을 표시합니다.
2) 해상도
페이지의 해상도를 표시합니다.
3) 이미지 크기
페이지의 픽셀 크기를 표시합니다.
4) 용지 크기
페이지의 용지 크기를 표시합니다.
5) 크기
페이지의 데이터 크기를 표시합니다.
6) [예]
창을 닫으려면 이 버튼을 클릭합니다.
168
이파일링 가이드 — 파일 메뉴 기능
편집 메뉴 기능
편집 메뉴에는 모두 선택, 역선택, 잘라내기, 복사, 붙여넣기 및 삭제 기능이 있습니다.
! 169페이지의 "모두 선택"
! 169페이지의 "역선택"
! 169페이지의 "잘라내기"
! 169페이지의 "복사"
! 169페이지의 "붙여넣기"
! 170페이지의 "삭제"
모두 선택
이 기능은 콘텐츠 프레임에 있는 모든 문서 또는 폴더의 확인란을 선택합니다.
역선택
이 기능은 콘텐츠 프레임에 선택되어 있지 않은 모든 항목의 확인란을 선택하고 콘텐츠 프레
임에 선택되어 있는 모든 항목의 확인란 선택을 취소합니다.
잘라내기
이 기능은 문서 프레임에서 문서를 선택하고 콘텐츠 프레임에서 하나 이상의 문서를 선택한
경우에 사용할 수 있습니다. 또한 문서에서 페이지를 잘라낼 수 있습니다. 페이지를 잘라내려
면 편집 모드를 입력합니다. 항목을 잘라내는 경우 폴더 구조의 현재 위치에서 제거되며 잘라
낸 항목은 클립보드에 임시로 저장됩니다. 다른 항목을 잘라내거나 복사하는 경우 또는 로그
오프할 경우 항목이 임시 저장소에서 삭제됩니다.
항목을 잘라낸 경우 붙여넣기 기능을 사용할 수 있습니다. 잘라내기과 붙여넣기 기능을 사용
하여 문서를
잘라내어 붙여넣는 방법으로 문서와 페이지를 옮길 수 있습니다.
복사
이 기능은 문서 프레임에서 문서를 선택하고 콘텐츠 프레임에서 하나 이상의 문서를 선택한
경우에 사용할 수 있습니다. 또한 문서에서 페이지를 복사할 수 있습니다. 항목을 복사하는
경우 복사한 항목이 클립보드에 임시로 저장됩니다. 다른 항목을 잘라내거나 복사하는 경우
또는 로그오프할 경우 항목이 임시 저장소에서 삭제됩니다.
항목을 복사한 경우 붙여넣기 기능을 사용할 수 있습니다. 복사와 붙여넣기 기능을 사용하여 문
서를
복사한 후 붙여넣는 방법으로 다른 위치에 문서를 복사하거나 다른 문서에 병합할 수 있습니다.
붙여넣기
이 기능은 문서 페이지를 잘라내거나 복사한 후 그 내용이 클립보드에 들어 있는 경우에 사용
할 수 있습니다. 편집 메뉴에서 붙여넣기를 클릭하면 클립보드의 내용이 현재 커서 위치에 삽
입됩니다.
이파일링 가이드 — 편집 메뉴 기능
169
페이지를 잘라내거나 복사한 경우, 해당 부분을 문서 안에 붙여넣거나, 박스 및 폴더에 하나의
문서로 붙여넣을 수 있습니다. 문서를 잘라내거나 복사한 경우, 해당 부분을 문서 안에 붙여넣
거나, 박스 및 폴더에 붙여넣을 수 있습니다.
삭제
이 기능은 콘텐츠 프레임에서 하나 이상의 항목을 선택한 경우에 사용할 수 있습니다. 편집 메
뉴에서 삭제를 클릭하면 확인 메시지가 표시됩니다. 선택한 항목을 삭제하려면 확인를 클릭하
고 삭제를 중단하려면 취소를 클릭합니다.
170
이파일링 가이드 — 편집 메뉴 기능
보기 메뉴 기능
몇 가지 옵션 중에서 하나를 선택하여 문서 또는 파일을 표시할 수 있습니다. 옵션에는 썸네일,
리스트, 처음, 이전, 다음 및 마지막이 있습니다.
! 171페이지의 "썸네일"
! 172페이지의 "리스트"
! 172페이지의 "처음"
! 172페이지의 "이전"
! 172페이지의 "다음"
! 172페이지의 "마지막"
썸네일
썸네일을 클릭하면 이파일링 웹 유틸리티에서 콘텐츠 프레임에 파일이나 페이지를 나타내는
몇 개의 작은 이미지를 표시합니다. 파일은 첫 페이지로 표시됩니다. 각 이미지는 파일 이름 또
는 페이지 번호로 식별됩니다. 각 이미지 아래 있는 확인란을 사용하면 선택할 수 있습니다.
이파일링 가이드 — 보기 메뉴 기능
171
리스트
리스트를 클릭하면 이파일링 웹 유틸리티가 콘텐츠 프레임에 파일 이름 및 속성을 확인란과
함께 표 형태로 표시합니다. 이 보기는 파일 수가 많은 폴더를 관리할 때 유용합니다.
처음
처음을 클릭하면 이파일링 웹 유틸리티가 콘텐츠 프레임에 첫 번째 항목을 표시합니다.
이전
이전을 클릭하면 이파일링 웹 유틸리티가 콘텐츠 프레임에 이전 항목 세트를 표시합니다.
다음
다음을 클릭하면 이파일링 웹 유틸리티가 콘텐츠 프레임에 표시된 항목 바로 뒤에 오는 항목
을 표시합니다.
마지막
마지막을 클릭하면 이파일링 웹 유틸리티가 콘텐츠 프레임에 마지막 항목을 표시합니다.
172
이파일링 가이드 — 보기 메뉴 기능
레이아웃 메뉴 기능
문서의 외형을 변경하려면 레이아웃 메뉴로 이동하십시오.
! 173페이지의 "빈 용지 삽입"
빈 용지 삽입
출력용으로 문서를 포맷해야 하는 경우 빈 페이지를 문서에 삽입할 수 있습니다.
레이아웃 메뉴에서 빈 용지 삽입 기능을 선택하면 빈 용지 삽입 창이 나타납니다.
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1) 용지 크기
창의 왼쪽에 있는 리스트는 빈 페이지로 삽입할 수 있는 용지 크기입니다. 삽입할 빈 페이
지의 용지 크기를 선택합니다.
2) 방향
창의 오른쪽에 있는 리스트는 방향을 표시합니다. 삽입할 빈 페이지의 방향을 선택합니다.
3) [예]
빈 페이지를 삽입하려면 이 버튼을 클릭합니다.
4) [취소]
빈 페이지 삽입을 취소하고 창을 닫으려면 이 버튼을 클릭합니다.
이파일링 가이드 — 레이아웃 메뉴 기능
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174
이파일링 가이드 — 레이아웃 메뉴 기능
7. 문제 해결
이파일링 가이드 — 7. 문제 해결
175
이파일링 웹 유틸리티 문제 해결
제한 및 고려 사항
•
다른 사용자와 공유된 문서를 편집 또는 삭제할 경우 문서의 현재 상태를 표시되도록 화면
을 새로 고쳐야 합니다. 몇몇 사용자가 문서 및 페이지를 동시에 편집하거나 삭제하는 경우
에는 데이터가 손상될 수 있습니다.
•
하위 창이 열려 있는 동안에는 기본 창에서 어떠한 작업도 수행하지 마십시오. 작업이 제대
로 수행되지 않습니다.
•
•
창의 [X] 버튼을 클릭하여 하위 창을 닫지 마십시오. 작업이 제대로 수행되지 않습니다.
•
100개 이상의 박스, 폴더 및 문서가 포함된 콘텐츠 프레임을 표시하는 경우에는 오랜 시간
이 걸릴 수 있습니다.
•
•
2GB 이상의 데이터는 압축할 수 없습니다.
•
작업이 처리되고 있는 동안 다른 시스템 탭을 클릭하거나 로그인 링크를 클릭할 경우 이파
일링 웹 유틸리티에서 세션이 종료되고 이파일링 기본 창이 닫힙니다.
•
작업이 처리되고 있는 동안 브라우저의 [뒤로], [업데이트] 또는 [홈] 버튼을 클릭할 경우 이
파일링 웹 유틸리티에서 세션이 종료되고 이파일링 기본 창이 닫힙니다.
•
콘텐츠를 표시하거나 작업을 처리하는 동안에는 어떠한 작업도 수행하지 마십시오.
하위 창이 너무 많으면 모든 창을 닫고 이파일링을 종료한 후 인터넷 옵션(Internet Explorer)
또는 속성(Netscape Navigator)에서 모든 쿠키를 삭제하십시오.
다른 사용자가 비밀번호를 변경하려는 박스에 액세스하는 경우에는 박스 비밀번호를
변경할 수 없습니다.
에러 메시지
에러 메시지가 표시되면 아래 표에서 해당하는 에러 메시지를 찾은 후 문제를 해결하십시오.
메시지
176
해결 방법
내부 에러 발생. 다시 시작하세요.
복합기의 전원을 껐다가 켠 후 다시 시도하
십시오. 에러 메시지가 계속 표시되면 시스
템 관리자나 대리점에 지원을 요청하십시오.
이파일링과 연결이 끊겼습니다. 다시 시작
하세요.
이파일링을 종료하고 SyncThru Web Service
Administrator 모드에서 세션 타이머 설정을
더 길게 변경하십시오. 그리고 다시 시작하
십시오.
항목 수정 중입니다.
현재 다른 사용자가 항목을 수정하고 있습
니다. 다른 사용자의 항목 수정이 완료된 후
에 다시 시도하십시오.
이파일링 연결을 실행할 수 없습니다.
디스크 용량이 부족합니다.
컨트롤 패널에서 불필요한 데이터를 지우
십시오. 컨트롤 패널에서 데이터를 삭제하
는 방법에 대한 자세한 내용은 사용 설명서
을 참조하십시오.
더 이상 박스를 만들 수 없습니다.
디스크 용량이 부족합니다.
하드 디스크 공간을 확보하기 위해 관리
기능을 사용하거나 박스의 데이터를 삭제
하여 불필요한 데이터를 지우십시오.
더 이상 폴더를 만들 수 없습니다.
디스크 용량이 부족합니다.
하드 디스크 공간을 확보하기 위해 관리
기능을 사용하거나 박스의 데이터를 삭제
하여 불필요한 데이터를 지우십시오.
이파일링 가이드 — 이파일링 웹 유틸리티 문제 해결
메시지
Cannot 편집 the 문서.The Disk is full.
해결 방법
하드 디스크 공간을 확보하기 위해 관리
기능을 사용하거나 박스의 데이터를 삭제
하여 불필요한 데이터를 지우십시오.
더 이상 페이지를 삽입할 수 없습니다. 디스 하드 디스크 공간을 확보하기 위해 관리
크 용량이 부족합니다.
기능을 사용하거나 박스의 데이터를 삭제
하여 불필요한 데이터를 지우십시오.
더 이상 문서를 보관할 수 없습니다. 디스크 하드 디스크 공간을 확보하기 위해 관리
용량이 부족합니다.
기능을 사용하거나 박스의 데이터를 삭제
하여 불필요한 데이터를 지우십시오.
저장된 파일을 업로드할 수 없습니다. 디스
크 용량이 부족합니다.
하드 디스크 공간을 확보하기 위해 관리
기능을 사용하거나 박스의 데이터를 삭제
하여 불필요한 데이터를 지우십시오.
잘라내기 실패. 디스크 용량이 부족합니다.
하드 디스크 공간을 확보하기 위해 관리
기능을 사용하거나 박스의 데이터를 삭제
하여 불필요한 데이터를 지우십시오.
복사 실패. 디스크 용량이 부족합니다.
하드 디스크 공간을 확보하기 위해 관리
기능을 사용하거나 박스의 데이터를 삭제
하여 불필요한 데이터를 지우십시오.
붙여넣기 실패. 디스크 용량이 부족합니다.
하드 디스크 공간을 확보하기 위해 관리
기능을 사용하거나 박스의 데이터를 삭제
하여 불필요한 데이터를 지우십시오.
저장 실패. 디스크 용량이 부족합니다.
하드 디스크 공간을 확보하기 위해 관리
기능을 사용하거나 박스의 데이터를 삭제
하여 불필요한 데이터를 지우십시오.
더 이상 폴더를 만들 수 없습니다. 만들 수
있는 최대 폴더수를 초과했습니다.
불필요한 폴더를 삭제하고 새 폴더를 만드
십시오. 각 박스마다 최대 100개의 폴더를
만들 수 있습니다.
더 이상 문서를 만들 수 없습니다. 만들 수
있는 최대 문서 수를 초과했습니다.
불필요한 문서를 삭제하고 새 문서를 만드
십시오. 각 박스 및 폴더마다 최대 400개의
문서를 만들 수 있습니다.
더 이상 페이지를 삽입할 수 없습니다. 삽입 불필요한 페이지를 삭제하고 새 페이지를
할 수 있는 최대 페이지 수를 초과했습니다. 삽입하십시오. 하나의 문서에는 최대 200페
이지가 포함될 수 있습니다.
붙여넣기 실패. 문서에 삽입할 수 있는 최대 문서에서 불필요한 페이지를 삭제한 후
페이지수를 초과했습니다.
페이지를 붙여 넣으십시오. 하나의 문서에
는 최대 200페이지가 포함될 수 있습니다.
잘라내기 실패. 항목들이 삭제되거나 수정
되었습니다.
페이지를 새로 고친 후 항목이 삭제되었거
나 현재 수정 중인지 확인하십시오.
복사 실패. 항목들이 삭제되거나 수정되었
습니다.
페이지를 새로 고친 후 항목이 삭제되었거
나 현재 수정 중인지 확인하십시오.
붙여넣기 실패. 항목들이 삭제되거나 수정
되었습니다.
페이지를 새로 고친 후 항목이 삭제되었거
나 현재 수정 중인지 확인하십시오.
이파일링 가이드 — 이파일링 웹 유틸리티 문제 해결
177
메시지
해결 방법
삭제 실패. 항목들이 삭제되거나 수정되었
습니다.
페이지를 새로 고친 후 항목이 삭제되었거
나 현재 수정 중인지 확인하십시오.
정확한 비밀번호를 입력하세요.
정확한 비밀번호를 입력하십시오.
박스에 없는 이름을 사용하십시오.
이미 등록되어 있는 폴더입니다. 다른 이름
으로 등록하세요.
다른 사용자가 저장 또는 업로드 중입니다.
다시 시도하세요.
해당 문서를 다른 사용자가 압축 또는 업로
드하고 있습니다. 다른 사용자의 압축 또는
업로드가 완료된 후에 다시 시도하십시오.
압축 파일 크기(ZIP 파일 크기)가 2GB 이상
저장할 수 없습니다. 저장할 수 있는 최대 크 이면 압축할 수 없습니다. 압축 크기가 2GB
기를 초과했습니다.
이하가 되도록 데이터를 개별적으로 압축
하십시오.
박스를 삭제할 수 없습니다. 다른 사용자가
사용하고 있습니다.
박스에 들어 있는 문서를 다른 사용자가
사용하고 있습니다. 다른 사용자의 문서
사용이 완료된 후에 다시 시도하십시오.
문서가 사용중입니다. 나중에 다시 시도하
세요.
선택한 문서를 다른 사용자가 사용하고
있습니다. 다른 사용자의 문서 사용이 완료
된 후에 다시 시도하십시오.
붙여넣기 실패. 파일포맷이 일치하지 않습
니다.
복사 작업을 통해 저장된 문서 또는 페이지
는 다른 방법으로 저장된 문서에 병합할 수
없습니다.
파일포맷이 일치하지 않습니다. 관리자에
게 문의하세요.
이파일링이 준비되지 않았습니다. 나중에
다시 시도하세요.
178
관리자에게 압축 파일을 변환하도록 요청
한 후 다시 시도하십시오.
이파일링이 아직 활성화되지 않았습니다.
나중에 다시 시도하십시오.
이파일링 가이드 — 이파일링 웹 유틸리티 문제 해결
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드 에러
이 단원에서는 일반적인 TWAIN 및 파일 다운로드 에러에 대해 설명하고 에러 상태를 해결하
기 위한 단계를 제공합니다. 모든 단계를 수행한 후에도 문제가 계속되면 사용 중인 응용 프로
그램의 이름, 수행하려고 했던 작업 및 에러 메시지를 적은 후, 공인 대리점에 지원을 요청하십
시오.
SUPPLEMENT:
•
여기에 설명되지 않은 문제에 대해서는 TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드의 README
파일을 참조하십시오.
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드 에러 상태
장치를 찾을 수 없습니다
문제 설명:
로컬 검색 또는 네트워크 검색 기능을 사용하여 복합기를 찾을 수 없습니다.
해결 방법:
다음 상태를 확인하십시오.
•
•
복합기 및 컴퓨터가 TCP/IP 네트워크에 올바르게 연결되었는지 여부
장비가 다른 서브넷에 연결된 경우 기본 게이트웨이 설정을 올바르게 설정하였는지 여부
검색으로 발견한 장치에 연결할 수 없습니다
문제 설명:
로컬 검색 기능을 통해 장치를 찾았지만 연결할 수 없습니다.
해결 방법:
1. Microsoft Internet Explorer 5.5 이상이 설치되어 있는지 확인하십시오.
2. Microsoft Internet Explorer의 프록시 설정이 장치에 연결할 수 있도록 올바르게 설정되었
는지 확인하십시오.
3. Microsoft Internet Explorer가 오프라인 모드는 아닌지 확인하십시오. 오프라인 모드이면
온라인 모드로 변경하십시오.
NOTE:
•
너무 많은 컴퓨터를 동시에 장치에 연결하는 경우에도 장치에 연결하지 못할 수 있습니다.
나중에 다시 시도하십시오.
문서를 읽어들일 수 없습니다
문제 설명:
TWAIN 드라이버를 사용하여 문서를 인식할 수 없습니다.
해결 방법:
이 TWAIN 드라이버는 몇몇 TWAIN 호환 응용 프로그램에서 세부적인 테스트를 거쳤습니다.
그러나, 일부 응용 프로그램의 경우 장치에서 문서를 인식하려면 별도의 설정이 필요하며, 테
스트되지 않은 응용 프로그램은 장치에 연결할 수 없습니다. 테스트된 응용 프로그램에서 필
요한 설정에 대한 설명은 readme 파일을 참조하십시오. 또한, TWAIN 드라이버의 기본 UI를 사
용하거나 데이터 전송 모드를 변경하여 테스트되지 않은 응용 프로그램을 사용할 수도 있습니
다. 응용 프로그램에서의 TWAIN 설정에 대한 자세한 내용은 해당 응용 프로그램의 사용 설명
서를 참조하십시오.
이미지 손상으로 칼라 혼합 문서를 읽어들일 수 없습니다
문제 설명:
이파일링 가이드 — TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드 에러
179
TWAIN 드라이버를 사용하여 컬러 페이지와 흑백 페이지가 모두 포함되어 있는 문서를 인식
할 때 이미지가 손상됩니다.
해결 방법:
일부 응용 프로그램에서는 컬러와 흑백 혼합 문서의 인식을 지원하지 않습니다. 이 경우, 컬러
페이지와 흑백 페이지를 각각 별도로 인식하거나 파일 다운로드를 사용하여 문서를 파일로 저
장하십시오.
복수 페이지 TIFF 형식을 선택했지만 단일 페이지 TIFF 파일
로 저장되었습니다
문제 설명:
문서를 복수 페이지 TIFF 형식으로 저장되도록 선택했지만, 문서가 단일 페이지 TIFF 파일로
저장되었습니다.
해결 방법:
파일 다운로드에서는 컬러 및 흑백 혼합 문서를 복수 페이지 TIFF 파일로 저장할 수 없습니다.
이 경우, 파일 다운로드는 흑백 문서를 단일 페이지 TIFF 파일로 저장하고 컬러 문서를 JPEG 파
일로 저장합니다. 문서를 하나의 파일로 저장하려면 PDF 파일로 저장하십시오.
파일 다운로드를 사용해서 저장한 TIFF 파일을 열 수 없습니다
문제 설명:
파일 다운로드를 사용하여 저장된 TIFF 파일을 열 수 없습니다.
해결 방법:
파일 다운로드를 사용하여 컬러/그레이스케일 문서를 저장하기 위해 TIFF 형식을 선택하는 경
우 문서가 JPEG 압축 기술을 사용하여 TIFF 파일로 저장됩니다. JPEG 압축 기술을 사용한
TIFF 파일을 지원하지 않는 응용 프로그램에서 파일을 열 경우 파일이 열리지 않습니다. 이 경
우, 문서를 JPEG 파일이나 PDF 파일로 저장하십시오.
절반으로 축소 기능으로 해상도를 변경할 수 없습니다
문제 설명:
반으로 축소(절반으로 축소) 기능을 사용되도록 설정했지만, 인식된 이미지의 해상도가 변경
되지 않습니다.
해결 방법:
반으로 축소 기능은 복사 및 출력 작업을 통해 이파일링에 저장되는 600x600dpi 문서에만 사용
할 수 있습니다. 스캔 및 팩스 작업을 통해 저장되는 이미지의 해상도는 이 기능을 통해 낮출 수
없습니다. 이미지의 해상도를 변경하려면 응용 프로그램을 사용하여 파일을 연 후 해상도를
변경하십시오.
복수 페이지 문서를 읽어들일 수 없습니다
문제 설명:
응용 프로그램에서 복수 페이지 문서를 인식할 수 없습니다.
해결 방법:
일부 응용 프로그램의 경우 TWAIN I/F에서의 복수 페이지 스캔을 지원하지 않거나, 복수 페이
지 문서를 인식하도록 별도로 구성해야 합니다. 사용하는 응용 프로그램의 사용 설명서를 참
조하십시오.
180
이파일링 가이드 — TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드 에러
8. 색인
이파일링 가이드 — 8. 색인
181
색인
순서
ㄱ
개의 숫자 썸네일 보기 ...................................... 22
공용 .................................................................. 10
공용 박스 .......................................................... 25
관리 ................................................................ 131
관리 탭 .............................................................. 23
관리자 페이지 로그온 ....................................... 18
검색 시작 ................................................112, 138
고급 ........................................................112, 138
교차복사 ...................................................52, 160
그룹복사 ...................................................52, 160
기본 페이지 액세스 ........................................... 18
ㄴ
내용 ................................................................ 167
ㄷ
다음 ................................................................ 172
닫기 ................................................................ 115
대상 파일 ........................................................ 143
두 개 이상의 문서를 하나의 문서로 병합 .......... 88
도구 모음 ........................................................ 117
도움말 ....................................................117, 143
뒷표지 사용 .................................................... 162
ㄹ
로그인 .............................................................. 19
로그인 링크 ................................................18, 24
로컬 서브넷 찾기 ....................................114, 141
리스트 ....................................................115, 172
리스트 보기 ...................................................... 46
ㅁ
마지막 ............................................................ 172
모든 페이지 ..............................................55, 158
모두 지우기 .................................................... 142
모두 선택 ....................................... 115, 142, 169
문서 .................................................................. 10
문서 저장 ..................................................57, 156
문서 저장 기간 ..........................................40, 166
문서 정보 ........................................................ 126
문서 출력 .......................................................... 50
문서 탭 .............................................................. 20
문서 프레임 ...................................................... 20
문서 안에서 페이지 이동 ................................... 82
문서 업로드 ...................................................... 60
182
문서 어롭드 .................................................... 157
문서 속성 ........................................................ 167
문서를 자동으로 삭제합니다 ....................40, 166
문서보기 설정 .................................................. 22
문서출력 ...................................................51, 159
문서에 빈 페이지 삽입 ...................................... 78
문서에서 페이지 삭제 ....................................... 75
메뉴 모음 ......................................... 21, 115, 142
ㅂ
박스 데이터 지우기 ........................................ 131
박스 번호 ........................................... 23, 26, 154
박스 비밀번호 .................................................. 26
박스 비밀번호 변경 ..................................39, 166
박스 비밀번호 재입력 ....................................... 40
박스 비빌번호 ................................................ 154
박스 정보 ........................................................ 125
박스 선택 ........................................................ 129
박스 선택 메뉴 ................................................ 117
박스 속성 ........................................................ 165
박스 속성 표시 .................................................. 37
박스 속성 수정 .................................................. 37
박스명 ............................................... 23, 26, 154
박스명 이름 변경 .............................................. 33
박스지우기 하위 탭 .......................................... 23
박스에 폴더 만들기 .......................................... 27
반으로 축소 .................................................... 115
범위 지정 ................................................115, 141
백업 데이터 .................................................... 142
백업/저장 탭 ................................................... 143
분류복사 ...................................................52, 160
보기 .................................................................. 64
보기 메뉴 ................................................142, 171
복구 데이터 .................................................... 142
복사 ................................................................ 169
복사매수 ...................................................52, 159
복사와 출력 매개변수 ..................................... 121
불러오기 ......................................................... 105
비밀번호 ........................................................... 24
비밀번호 확인 .......................................... 26, 154
부서코드 .................................... 52, 55, 158, 160
빈 페이지 .......................................................... 78
빈 용지 삽입 ............................................. 80, 173
붙여넣기 ......................... 70, 75, 84, 88, 91, 169
ㅅ
사용 중 ............................................................. 64
사용가능한 하드디스크 용량 ............................ 23
사용된 용량 ...................................................... 23
이파일링 가이드 — 색인
색인
사용자 .............................................................. 10
사용자 박스 ...................................................... 25
사용자 박스 만들기 ........................................... 25
사용자 박스 삭제 .............................................. 29
삭제 ............................ 30, 32, 77, 115, 118, 170
상하 ................................................................ 159
상세 정보 ........................................................ 116
설치 .................................................................. 95
속성 .................................. 38, 42, 115, 125, 164
속성 변경 .......................................................... 38
속성 탭 .............................................................. 22
수동 선택 ................................................113, 139
수신처 ......................................................53, 160
수정 ................................................................ 167
스테이플 ...................................................53, 161
시간스템프 ..................................................... 161
시간스템프 - 위치 .....................................53, 161
시스템 요구 사항 ......................................94, 133
시험 출력 기능을 사용하여 문서 출력 ............... 54
시험출력 ...................................................55, 158
신규 비밀번호 변경 ......................................... 166
생성 ................................................................ 167
새로고침 .................................................117, 142
썸네일 ............................................................ 171
썸네일 보기 ...................................................... 46
썸네일 크기 .................................................... 117
ㅇ
아이콘 정렬 .................................................... 117
압축된 문서 다운로드 ....................................... 56
압축된 문서 업로드 ........................................... 59
앞표지 사용 .................................................... 161
양면 ..........................................................52, 159
열기 ................................................................ 155
용지 종류(삽입) ................................................ 53
용지 크기 ................................................168, 173
용지종류 ...................................................52, 160
용지종류(삽입) ............................................... 164
용지카세트 ...............................................53, 160
이동 .................................................................. 86
이동여백 - 뒷면 ................................................. 53
이동여백 - 앞면 ................................................. 53
이메일 주소 ..............................................40, 166
이메일을 수신합니다 ................................40, 166
이름 ....................28, 34, 36, 113, 140, 155, 156
이미지 이동 .................................................... 161
이미지 이동 - 이동여백 ................................... 161
이미지 이동 - 위치 ....................................53, 161
이미지 크기 .................................................... 168
이파일링 가이드 — 색인
이전 ................................................................ 172
이전 박스 비밀번호 ..................................39, 166
이파일링 스토리지 초기화 .............................. 151
웹 브라우저 요구 사항 ...................................... 11
ㅈ
자동 다운로드 ........................................115, 119
시작 ............................................................ 119
정지 ............................................................ 123
요약 ............................................................ 124
자동 다운로드 마법사 ..................................... 119
자동 백업 ................................................142, 147
저장 모드 .......................................................... 64
이파일링 저장 초기화 ..................................... 142
장치 ........................................................114, 141
장치 검색 ........................................................ 128
장치 메뉴 ........................................................ 142
장치 선택 ........................................................ 106
장치검색 ........................................ 117, 142, 151
잘라내기 ......................................................... 169
위치 ............................................... 113, 140, 167
정보 ........................................................117, 143
좌우 ................................................................ 159
ㅊ
처음 ................................................................ 172
첫 페이지 번호-마지막 페이지 번호 페이지 55, 158
출력 작업을 공용 박스에 저장 .......................... 44
ㅋ
콘텐츠 창 ................................................117, 143
콘텐츠 프레임 .................................................. 22
크기 ........................................................167, 168
ㅌ
트리 창 ........................................................... 117
ㅍ
파일 다운로드 .......................................... 94, 105
파일 메뉴 ....................................... 115, 142, 154
파일 포맷 ........................................................ 121
포맷 ................................................................ 168
폴더 .................................................................. 10
폴더 이름 변경 .................................................. 35
폴더 정보 ........................................................ 126
폴더 삭제 .......................................................... 30
폴더 속성 ........................................................ 166
폴더 속성 표시 .................................................. 40
183
색인
폴링 시간 간격 ................................................ 122
편집 모드 .......................................................... 64
편집 메뉴 ....................................... 115, 142, 169
편집 중 .............................................................. 64
표지/간지삽입 - 뒷표지 사용 ............................. 53
표지/간지삽입 - 패이지 삽입 ............................. 53
표지/간지삽입 - 페이지 끼워넣기 ...................... 53
표지/간지삽입 - 앞표지 사용 ............................. 53
페이지 .............................................................. 11
페이지 끼워넣기 ............................................. 164
페이지 번호 .................................................... 161
페이지 번호 - 시작 페이지 ........................53, 161
페이지 번호 - 위치 ....................................53, 161
페이지 복사 및 새 문서 작성 ............................. 71
페이지 정보 .................................................... 126
페이지 삽입 .................................................... 162
페이지 속성 .................................................... 168
페이지를 다른 문서에 병합 ............................... 66
ㅎ
하나의 박스 또는 폴더의 문서를 다른 박스 또는 폴더로
해상도 ............................................................ 168
홀펀치 ......................................................53, 161
Client2 CD-ROM ............................................... 95
IP 주소 ....................................................113, 140
IPX 주소 .................................................113, 140
IPX/SPX 찾기 ..........................................114, 141
TCP/IP 찾기 ............................................114, 141
Twain 드라이버 .........................................94, 105
184
이파일링 가이드 — 색인
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