Mode D`emploi Enquete Salaire

Mode D`emploi Enquete Salaire
Enquête salaire 2014
Mode d’emploi
http://www.jardinerie-egalite.fr/laplasturgie
Pourquoi réaliser l’enquête
salaire à partir du « Kit
égalité » ?
Deux raisons à cela :
• D’une part, le kit égalité (conçu sur les
obligations relatives au rapport de la situation
comparée) prévoit les grands items de l’enquête
salaire (salaire annuel, salaire mensuel, coef,…),
• D’autre part, le mode de saisie est extrêmement
simple : un simple fichier excel extrait de vos
données RH suffit.
Avec le kit égalité, vous n’avez plus à calculer (comme
dans les précédentes enquêtes) les salaires moyens
par coef et genre : le kit s’occupe de tout !
Le kit est ouvert également aux entreprises de moins
de 50 salariés.
Est-il obligatoire de remplir
toutes les données relatives
à l’égalité ?
Non, vous avez la possibilité :
•
•
Soit de ne saisir que les données utiles
pour l’enquête salaire,
Soit de profiter de l’occasion pour réaliser,
également, votre diagnostic égalité.
Pour ce qui concerne l’enquête salaire, il est a minima
important d’avoir les données suivantes :
•
•
•
•
•
•
Comment fonctionne le Kit
égalité ?
Genre
Date de naissance
Date d’embauche
Rémunération mensuelle brute de base
Rémunération brute annuelle
Position dans la grille salariale (c’est-à-dire
le coefficient)
Plusieurs étapes basiques sont prévues :
•
•
•
•
Se créer un compte : vous définissez votre
login et votre mot de passe
Paramétrer les données sur l’entreprise :
vous
renseignez
les
informations
classiques de votre entreprise (code Naf,
siret, …)
Saisir les données
Enregistrer les données
07 juillet 2014
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Enquête salaire 2014
Mode d’emploi
Les étapes suivantes concernent surtout les enjeux égalités.
Comment fonctionne le Kit
égalité ?
Le kit égalité propose deux modalités :
•
•
Soit la saisie manuelle sur le site : dans ce
cas-là, vous devez faire – vous-même – en
amont les calculs (moyenne, …)
Soit la saisie par téléchargement : les
données d’un tableur excel sont
automatiquement traitées par le site
Bien évidemment, nous vous conseillons cette
deuxième méthode !
Comment faire la saisie des
données par
téléchargement ?
Il convient :
•
•
•
de télécharger le tableau excel du kit
puis de faire des « copier/coller » à partir de
vos données
puis de transférer ce fichier sur le kit égalité.
ATTENTION
Pour que les données que vous transmettez soient
reconnues par le logiciel, il est impératif de respecter
les règles suivantes :
• ne pas modifier le fichier excel source du kit
(ne pas modifier les colonnes, les onglets, ..)
• faire des copier-coller en valeur
• reprendre scrupuleusement les réponses
proposées par le fichier source (ex : ne pas
mettre « H » pour « homme » - voir ligne 7
du fichier)
• enregistrer le fichier sous le format « CSV ».
Pour cette dernière étape, il convient de procéder de la manière suivante « Fichier" "Enregistrer sous" et dans "Type" choisissez "CSV (séparateur: point-virgule) (*.csv)".
Sur Excel pour Mac, choisissez "CSV (Windows)".
Quelle est la confidentialité
des données ?
Les données restent à 100 % dans le circuit patronal
et sont transmises à la Fédération sous une forme
anonyme.
http://www.jardinerie-egalite.fr/laplasturgie
07 juillet 2014
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