GOOGLE DRIVE Présentation & Mode d`emploi de Google Drive

GOOGLE DRIVE Présentation & Mode d`emploi de Google Drive
GOOGLE DRIVE
Présentation & Mode d'emploi de Google Drive
Atelier informatique Rencontre et Loisirs 2015
Http://informatelier-rencontre-loisirs.fr
Google Drive c'est quoi ?
Google drive permet de stocker ses fichiers en ligne de manière
totalement sécurisée afin de pouvoir y accéder où que l'on soit et
depuis n'importe quel terminal connecté (Ordinateur, tablette,
smartphone, TV) .
Il permet également de créer ou modifier des fichiers (texte
tableur ou encore présentation) directement en ligne sans
posséder le moindre logiciel (Open office ou Microsoft Office).
Le grand intérêt de Google drive est de pouvoir accéder, modifier,
partager ou créer une variété de documents de n'importe où avec
n'importe quel appareil connecté !
Google vous offre un espace de 15 Go de stockage en ligne !
Comment se connecter à Google drive ?
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Pour se connecter à Google Drive il faut avoir une adresse mail
Gmail, si vous n'en possédez pas, vous devez en créer une en
vous rendant sur ce lien : http://mail.google.com
Si vous possédez un compte Gmail rendez vous à l'adresse :
http://drive.google.com et connectez vous à l'aide de vos
identifiants Gmail si vous n'êtes pas connecté automatiquement.
L'interface de Google Drive
En cliquant sur le bouton nouveau cela permet d'afficher un menu permettant de créer un
nouveau dossier, d'importer un fichier ou un dossier ou encore de créer un document en
ligne.
L'interface de Google Drive
« Mon drive » est l'endroit où seront
stockés tous les fichiers que vous enverrez
sur votre stockage en ligne et également
tous les documents que vous avez créés
en ligne.
« Corbeille » contient tous les éléments que vous aurez
supprimés de votre « Drive »
Ajouter des fichiers à Google Drive
Pour ajouter un fichier dans mon compte Google drive, je clique sur le bouton
« Nouveau » puis :
-Si je souhaite importer un fichier je clique sur « importer un fichier » je sélectionne mon
fichier puis je clique sur « Ouvrir » .
-Si je souhaite importer un dossier complet je clique sur « importer un dossier », je
sélectionne mon dossier puis je clique sur « Ok »
Une fenêtre nous avertit de l'avancement du transfert du fichier ou du dossier :
Une fois l'importation terminée le fichier apparaît dans la fenêtre principale.
Organiser son compte Google Drive
En cliquant sur le bouton « Nouveau » vous pouvez créer des
dossiers et sous dossiers afin d'organiser et trier au mieux vos
documents sur votre espace drive.
Vous pouvez également effectuer un clic droit sur « Mon drive »
pour créer un dossier / sous dossier.
Gérer ses fichiers sur Google Drive
Pour gérer un fichier ou un dossier il vous suffit d'effectuer un clic
droit sur celui-ci puis de choisir l'option qui vous intéresse en
fonction de ce que vous souhaitez faire dans le menu contextuel
qui s'affiche.
Vous pouvez ainsi avoir un aperçu du fichier, le déplacer, le
partager avec un proche ou un collaborateur, le renommer, créer
une copie, le télécharger, le supprimer...
A noter que le déplacement d'un fichier est également possible
par un « glisser déposer ».
Partager un fichier
Pour partager un fichier il existe plusieurs possibilités :
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Vous possédez l'adresse mail de la personne avec qui vous
souhaitez partager le fichier, faites donc un clic droit sur le fichier
puis cliquez sur « Partager », entrez l'adresse mail de la personne
puis choisissez les droits : modification (la personne peut modifier
votre document), commentaire (la personne peut insérer des
suggestions sur votre document) ou lecture (la personne ne peut
que lire le document sans le modifier ou l'annoter.
Vous ne connaissez pas l'adresse mail de la personne, cliquez
droit sur votre fichier puis choisissez « Obtenir le lien » puis
choisir « Visible », « Comment. Possible » ou « Modifiable »
donnez ensuite le lien à la personne avec qui vous souhaitez
partager votre document. Pour désactiver le partage choisissez
tout simplement « Désactiver ».
Créer un document
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Pour créer un Document 'texte' en ligne cliquez simplement sur
nouveau puis choisissez « Google Docs ».
Vous devait procéder de la même manière pour créer un
document 'tableur' ou 'présentation'.
Tous les documents créés seront stockés dans votre Drive.
Conclusion
Google Drive est un très bon outil pour une personne nomade,
celui ci permet de stocker ces documents afin de les rendre
accessible de n'importe où et de les partager avec vos proches
ou collègues de travail.
Il permet également la création de Document simple tel qu'un
document texte ou une présentation de type diaporama ou encore
un tableur.
Chaque document envoyé sur votre Drive est stocké de manière
sécurisée, seuls vous et les personnes avec qui vous souhaitez
partager ont accès à ces documents, c'est également une bonne
solution de sauvegarde pour vos documents importants.
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