MODE D`EMPLOI SelinEvo (Online)

MODE D`EMPLOI SelinEvo (Online)
MODE D’EMPLOI SelinEvo (Online)
Introduction
SelinEvo est le nouveau système évolutif de prise de commande en ligne de Lyfra s.a. Grâce à cette
nouvelle version nous voulons offrir à nos clients un outil performant à l’égal de ce qui se fait
actuellement dans le secteur de l’e-commerce.
En créant cette nouvelle version nous avons gardé à l’esprit que la prise de commande doit rester
facile et rapide. Le but principal étant de vous faire gagner du temps lors de vos commandes, nous
avons également ajoutés quelques fonctionnalités utiles en tenant compte des remarques de nos
fidèles clients durant les années écoulées. Ce système étant évolutif, de nouvelles fonctions seront
ajoutées au fil du temps.
Nous vous souhaitons beaucoup de plaisir à l’utilisation de SelinEvo.
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Table des Matières
Introduction............................................................................................................................................. 1
Table des Matières .................................................................................................................................. 2
Ecran d’accueil......................................................................................................................................... 3
Le header supérieur ................................................................................................................................ 3
Bouton Langue d’utilisation ............................................................................................................ 4
Fonction « Mon Compte »............................................................................................................... 4
Fonctions clef du menu « Mon compte » ....................................................................................... 4
Menu promotions.................................................................................................................................... 6
Menu commandes................................................................................................................................... 8
Menu article ............................................................................................................................................ 9
Le Panier ................................................................................................................................................ 11
Les Suggestions de commandes ............................................................................................................ 12
Importer une liste de commande.......................................................................................................... 15
Marche à suivre ............................................................................................................................. 15
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Ecran d’accueil
L’écran d’accueil est diviser en 3 parties. Nous allons ci-dessous détailler chaque parties ainsi que
leur fonctionnalités.
Le header supérieur
Le header supérieur est le moteur principal du site. C’est par ici que vous aurez accès aux différentes
fonctionnalités proposées.
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Bouton Langue d’utilisation
Permet le choix de la langue favorite d’utilisation
Fonction « Mon Compte »
Cette fonction vous donne accès aux informations de votre compte et
vous donne la possibilité de vous déconnecter du site
Fonctions clef du menu « Mon compte »
Grâce à cette fonction vous pourrez consulter les messages
qui vous sont destinés (envoyés par Lyfra)
Vous offre la possibilité d’envoyer un message texte à Lyfra.
Attention 500 caractères maximum sont autorisés. Pour
terminer, cliquez sur « Envoyer »
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Grâce à cette fonction vous aurez la possibilité d’informer
Lyfra de vos périodes de fermeture (Vacances, etc…)
Sélectionnez la date de début après avoir cliqué dans la case
« DU ». Faites ensuite de même pour la date de fin en
cliquant dans la case « AU »
Cette fonction vous octroie la possibilité de modifier le mot
de passe qui vous a été communiqué lors de votre
inscription. Attention minimum 6 caractères.
Bouton Commander
Ce bouton vous permet d’accéder directement à votre panier de
commande
Depuis l’écran Panier il vous est possible d’utiliser le cadre recherche afin
d’ajouter un article. Cette recherche peut se faire soit en introduisant vos
critères soit en scannant le code barre d’un article.
Il vous est également possible d’importer une proposition de commande.
(fonctionalité détaillée plus bas)
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Menu promotions
En sélectionnant ce menu vous afficherez les promotions en cours.
Cette fenêtre à la droite des promotions vous
renseigne sur les promotions déjà présente dans
votre panier
Ce menu vous donne la possibilité de définir le
nombre de promotions à afficher.
Vous permet de naviguer entre les différentes
pages.
Offre la possibilité de faire une recherche
spécifique parmi les promotions disponible.
Ces filtres vous permettent de cibler plus précisément votre recherche. Cliquez pour ce faire sur le
groupe d’article souhaiter. Il est possible d’en combiner plusieurs.
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Vous pouvez afficher le
détail d’une promotion
en cliquant sur l’image
correspondante.
Affiche la description de la promotion
sélectionnée.
Ce bouton renvoi vers la liste de toutes les
promotions
Dans le cas d’une
promotion à choix il
vous faudra au préalable
cliquer sur le menu
« Choisissez ».
Dans le cas d’une promotion à article unique
vous la possibilité de commander directement
sur l’image à l’aide des boutons + et -. Le détail
reste cependant accessible en cliquant sur
l’image.
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Menu commandes
Le menu commande vous offre différentes possibilités :



Préparer votre commande via le sous menu ‘Commander’
Gérer et créer vos propres propositions de commandes
Afficher l’historique de vos commandes, Information sur le statut de votre commande en
cours, contrôler votre commande livrée ‘et d’envoyer une ‘plainte’ si les quantités livrées ne
correspondent pas (fera l’objet d’une mise à jour ultérieure)’.
Commander
Il existe différentes manières de créer une commande. A l’instar de ce qui a été dit plus haut, vous
pouvez de cette fenêtre rechercher un article par description ou en scannant le code bar d’un
article.
Une seconde possibilité est de passer par le menu ‘Article’ que nous allons détailler plus bas.
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Le cadre de recherche rapide accepte les nom de produits complet ou partiel, les chiffres mais aussi
les codes barre ainsi que les numéros d’article de Lyfra. Il est donc maintenant possible d’utiliser
n’importe quel critère de recherche.
Une fois l’article trouvé, indiquer la quantité souhaité. Cet article sera automatiquement placé dans
votre panier.
Il est ,dès à présent, possible de commander les étiquettes code-barres des articles commandés,
cochez à cette fin la case correspondante. Ce étiquettes vous seront remise lors de votre prochaine
livraison.
Menu article
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Cette fonction vous donne accès à toutes la gamme des produits disponible chez Lyfra . Vous aurez la
possibilité de placer directement dans votre panier les articles recherché.
Cette page contient 3 parties :
Introduisez dans ce cadre vos critères de recherche (n° d’article, partie de nom, code barre etc)
La section Catégorie vous permet d’affiner votre recherche dans un ou
plusieurs groupe d’articles. Sélectionner pour ce faire le(s) groupe(s)
souhaité. Pour désélectionner la ou les cases il suffit de recliquer dans
la case initialement choisie ou encore d’utiliser le bouton ‘ Tout
décocher’ dans le haut de la fenêtre
La 3eme partie de cette fenêtre affiche le résultat de votre recherche
Il ne vous restera plus qu’à indiquer la quantité souhaitée afin que l’article soit placé dans votre
pannier
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Le Panier
Accédez au panier via le bouton commander dans le haut de la fenêtre
Différentes fonctions s’offrent à vous :
Permet de trier la liste soit par référence soit
par nom
Importe la proposition de commande Lyfra ou
une personnelle.
Permet de vider le panier
Cette fonction vous offre la possibilité
d’enregistrer la commande en cours comme
proposition de commande personnelle.
11
Cliquez sur ce bouton pour envoyer votre
commande
Après avoir cliqué sur ‘Confirmer la
commande’ la fenêtre ci-contre apparait où
vous aurez la possibilité de confirmer
définitivement soit d’anuler l’envois.
Les Suggestions de commandes
Afin de vous faciliter le travail Lyfra met à disposition de ses clients une proposition de commande.
Cette proposition de commande est basée sur vos commandes précédente et devrais donc reprendre
la majorité des articles dont vous aurez besoin hormis les promotions ou articles occasionnels. Avec
SelinEvo, nous allons plus loin et vous offrons la possibilité de créer vos propres listes
Voici comment accéder au Menu :
Dans la barre de menu cliquez sur
‘Commandes’ ensuite sélectionnez ‘Gérer les
suggestions de commandes
La fenêtre suivante s’affiche
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Le bouton détail vous montrera le contenu de la proposition de
commande correspondante. Vous y aurez la possibilité d’ajouter
ou encore de retire des articles (sauf pour la liste Lyfra)
Supprime la liste correspondante
Se bouton vous donne la possibilité de créer votre propre liste
Créer une liste personnelle
Après avoir cliqué sur le bouton ‘Créer
une nouvelle liste’, la fenêtre ci-contre
apparait.
Complétez le nom de la liste désiré et
cliquez sur ‘Ajouter’
Une fois la liste créée la fenêtre se présentera comme suit
Ajouter des articles une liste personnelle
Renseignez vos critères dans le cadre de Recherche afin de faire apparaitre la liste des articles
trouvés.
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Cliquez ensuite sur ‘Ajouter à une liste’ pour l’article correspondant
Le bouton ‘Import’ ajoutra cette liste à votre
panier de commande
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Importer une liste de commande
Avec SelinEvo il est également possible d’importer une liste de commande générée par un
programme tierce (programme de caisse, etc). Ce fichier doit être au format *.txt et contenir les
informations suivante :



Le numéro d’article Lyfra
Le séparateur , (virgule)
La quantité
Exemple :
10000310,1
10000320,1
10000330,1
Marche à suivre
Dans le Menu Commandes cliquez sur
« Importer commande »
Cliquez ensuite sur Fichier afin de
rechercher votre fichier à importer et
validez une fois prêt. Votre commande sera
alors disponible dans le panier
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