Canon PIXMA MX395 Brugermanual

MX390 series
Online vejledning
Faxning
dansk (Danish)
Faxning
Forberedelse af faxning
Tilslutning af telefonlinjen
Indstilling af telefonlinjetypen
Indstilling af modtagetilstand
Indstilling af afsenderoplysningerne
Afsendelse af faxer ved hjælp af maskinens kontrolpanel
Afsendelse af faxer ved hjælp af de numeriske knapper
Grundlæggende
Afsendelse af faxer (genopkald af et optaget nummer)
Afsendelse af faxer med nyttige funktioner
Registrering af modtagere
Registrering af modtagere ved hjælp af maskinens kontrolpanel
Registrering af modtagere ved hjælp af Tastopkaldsfunktion
Modtagelse af faxer
Modtagelse af faxer
Ændring af papirindstillinger
Avancerede indstillinger for modtagetilstand.
Hukommelsesmodtagelse
Modtagelse af faxer med nyttige funktioner
Andre nyttige faxfunktioner
Brug af oplysningstjenesterne
Overførsel/modtagelse af faxer ved hjælp af ECM
Dokument lagret i maskinens hukommelse
Oversigt over rapporter og lister
Afsendelse af faxer fra en computer
Afsendelse af en FAX (faxdriver)
Oprettelse af en adressebog (faxdriver)
Rediger eller fjern en modtager fra en adressebog (faxdriver)
Søg efter en modtager i en adressebog (faxdriver)
Fejlfinding af problemer med afsendelse af faxer (faxdriver)
Generelle bemærkninger (faxdriver)
Afsendelse af faxer ved hjælp af maskinens kontrolpanel
Afsendelse af faxer ved hjælp af de numeriske knapper
Afsendelse af faxer (genopkald af et optaget nummer)
Afsendelse af faxer med nyttige funktioner
Grundlæggende
Registrering af modtagere
Registrering af modtagere ved hjælp af maskinens kontrolpanel
Registrering af modtagere ved hjælp af Tastopkaldsfunktion
Modtagelse af faxer
Modtagelse af faxer
Ændring af papirindstillinger
Avancerede indstillinger for modtagetilstand.
Hukommelsesmodtagelse
Modtagelse af faxer med nyttige funktioner
Andre nyttige faxfunktioner
Brug af oplysningstjenesterne
Overførsel/modtagelse af faxer ved hjælp af ECM
Dokument lagret i maskinens hukommelse
Oversigt over rapporter og lister
Afsendelse af faxer fra en computer
Afsendelse af en FAX (faxdriver)
Grundlæggende
Oprettelse af en adressebog (faxdriver)
Rediger eller fjern en modtager fra en adressebog (faxdriver)
Søg efter en modtager i en adressebog (faxdriver)
Fejlfinding af problemer med afsendelse af faxer (faxdriver)
Generelle bemærkninger (faxdriver)
Forberedelse af faxning
Slut maskinen til telefonlinjen og foretag opsætning af maskinen, før faxfunktionerne bruges. Angiv derefter
de grundlæggende indstillinger såsom afsenderoplysninger, dato/klokkeslæt og sommertid.
Vigtigt
Hvis der opstår uventet strømafbrydelse:
Hvis der opstår en strømafbrydelse, eller hvis du fjerner strømstikket ved et uheld, nulstilles dato- og
klokkeslætindstillingerne.
Indstillingerne for brugeroplysninger, kodehukommelsesopkald, gruppeopkald og afviste numre
bevares.
Alle faxer, der er gemt i maskinens hukommelse, som f.eks. usendte og modtagne faxer,
mistes.
Hvis strømmen afbrydes, sker der følgende:
Du kan ikke sende eller modtage faxer, tage kopier eller scanne originaler.
Hvis du har tilsluttet en telefon, afhænger det af telefonlinjen, hvorvidt du kan bruge den.
Installation af maskinen
Opsætningen af maskinen afhænger af din telefonlinje og brug af faxfunktionen. Følg fremgangsmåden
herunder for at foretage opsætning af maskinen.
1. Tilslutning af telefonlinjen
Slut maskinen til din telefonlinje.
2. Indstilling af telefonlinjetypen
Vælg den korrekte telefonlinjetype for din telefonlinje.
3. Indstilling af modtagetilstand
Foretag modtagelsesindstilling (modtagetilstand).
Bemærk
Du kan foretage faxindstilling i henhold til vejledningen på LCD-displayet.
Nem opsætning (Easy setup)
Hvis du foretager opsætning i henhold til vejledningen på LCD-displayet, indstilles modtagetilstanden
til Tlf.prioritetstilst. (TEL priority mode) eller Kun fax-tilstand (Fax only mode). Hvis du vil
modtage faxer med DRPD eller Network switch, skal du ændre modtagetilstanden.
Indstilling af modtagetilstand
Angivelse af grundlæggende indstillinger for faxning
Du kan angive de grundlæggende indstillinger såsom afsenderoplysninger, dato/klokkeslæt og sommertid.
Indstilling af afsenderoplysningerne
Tilslutning af telefonlinjen
Forbindelsesmetoden varierer afhængigt af telefonlinjen.
• Hvis du slutter maskinen direkte til vægudtaget til telefonlinjen/hvis du tilslutter maskinen med xDSLsplitteren:
Basistilslutning
• Hvis du slutter maskinen til en anden linje, f.eks. en xDSL-linje:
Tilslutning af forskellige linjer
Hvis tilslutningen er forkert, kan maskinen ikke sende/modtage faxer. Tilslut maskinen korrekt.
Vigtigt
Tilslut ikke faxmaskiner og/eller telefoner parallelt (gælder kun USA og Canada).
Hvis to eller flere faxmaskiner og/eller telefoner er tilsluttet parallelt, kan nedenstående problemer
opstå, og maskinen fungerer måske ikke korrekt.
Hvis du løfter røret på den telefon, som er tilsluttet parallelt under afsendelse eller modtagelse
af fax, kan faxbilledet måske blive beskadiget, eller der kan ske en kommunikationsfejl.
Tjenester, som f.eks. Afsender-id, fungerer måske ikke korrekt på telefonen.
Hvis du ikke kan undgå parallelle forbindelser, skal du indstille modtagetilstanden til Tlf.prioritetstilst.
(TEL priority mode). Men vær opmærksom på, at ovenstående problemer kan opstå. Du kan kun
modtage faxer manuelt.
Basistilslutning
Sørg for, at maskinen er slukket, og slut den ene ende af det medfølgende telefonlinjekabel til telefonstikket
ved "LINE"-mærket på maskinen. Slut derefter den anden ende til telefonstikket på væggen eller til xDSLsplitterens telefonstik.
Når du slutter telefonen til maskinen, skal du sørge for, at maskinen er slukket og slutte den ene ende af
det modulære kabel til stikket til ekstern enhed ved "EXT."-mærket på maskinen. Slut derefter den anden
ende af telefonstikket til telefonen.
Vigtigt
Sørg for at tilslutte telefonlinjen, før maskinen tændes.
Hvis maskinen er tændt, skal du slukke for maskinen og tage strømstikket ud, før du tilslutter
telefonlinjen. Vent 1 minut, og tilslut derefter telefonlinjen og strømstikket.
Bemærk
Se Set bagfra for at se placeringen af telefonstikket og stikket til ekstern enhed.
Før du tilslutter en telefon eller en telefonsvarer, skal du fjerne hætten på telefonstikket.
Til brugere i Storbritannien:
Hvis stikket på den eksterne enhed ikke kan sluttes til stikket på maskinen, skal du købe et B.T.-stik,
som tilsluttes på følgende måde:
Slut B.T.-stikket til det modulære kabel, der forbinder den eksterne enhed, og slut derefter B.T.-stikket
til stikket til ekstern enhed.
Tilslutning af forskellige linjer
I dette afsnit beskrives det, hvordan forskellige linjer tilsluttes.
Dette er eksempler, og der er ingen garanti for, at de passer til alle tilslutningsbetingelser. Du kan finde
flere oplysninger i brugervejledningen, der fulgte med den netværksenhed (styringsenheder, f.eks. xDSLmodem (Digital Subscriber Line) eller terminaladapter), du slutter til maskinen.
Bemærk
xDSL er den generiske betegnelse for digital højhastighedskommunikation over telefonlinjer, f.eks.
ADSL/HDSL/SDSL/VDSL.
• Tilslutning af en internettelefon
A. DSL (Digital Subscriber Line)
B. xDSL- modem (splitter er muligvis ikke indbygget i modemmet)
C. Bredbåndsrouter, der er kompatibel med internettelefon
D. Computer
E. Telefon eller telefonsvarer
F. WAN-port (Wide Area Network)
G. LAN-port (Local Area Network)
H. TEL-port
I. LINE-port
* Konfigurationer for og navne på porte kan variere afhængigt af produktet.
Bemærk
Når du opretter forbindelse til xDSL-linjen, skal du vælge samme linjetype, som du har
abonnement på, i Tlf-linjetype (Telephone line type).
Indstilling af telefonlinjetypen
• Tilslutning til xDSL
A. Analog abonnentlinje
B. xDSL- modem (splitter er muligvis ikke indbygget i modemmet)
C. Computer
D. Telefon eller telefonsvarer
Vigtigt
Når splitteren ikke er indbygget i modemmet, skal du ikke opdele telefonlinjen før splitteren
(vægside). Og tilslut ikke splittere parallelt. Maskinen vil muligvis ikke fungere korrekt.
Bemærk
Når du opretter forbindelse til xDSL-linjen, skal du vælge samme linjetype, som du har
abonnement på, i Tlf-linjetype (Telephone line type).
Indstilling af telefonlinjetypen
• Oprette forbindelse til en ISDN-linje
Du kan finde flere oplysninger om ISDN-forbindelsen (Integrated Service Digital Network) og
indstillingerne i de vejledninger, der blev leveret sammen med terminaladapteren eller
opkaldsrouteren.
Indstilling af telefonlinjetypen
Før du bruger maskinen, skal du kontrollere, at du har indstillet den korrekte telefonlinjetype for din
telefonlinje. Hvis du ikke er sikker på, hvilken telefonlinjetype du har, skal du kontakte telefonselskabet. Når
det gælder xDSL- eller ISDN-forbindelser, skal du kontakte telefonselskabet eller tjenesteudbyderen for at
få linjetypen bekræftet.
Bemærk
Tlf-linjetype (Telephone line type) vises ikke i lande og regioner, hvor Drejeskive (puls) (Rotary
pulse) ikke understøttes.
Du kan udskrive BRUGERDATALISTE (USER'S DATA LIST) for at kontrollere den aktuelle indstilling.
Oversigt over rapporter og lister
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
Kontrollér, at lampen Power er tændt
2. Tryk på knappen Opsætning (Setup).
Skærmbilledet Opsætningsmenu (Setup menu) vises.
3. Brug knappen
knappen OK.
til at vælge Faxindstillinger (Fax settings), og tryk derefter på
til at vælge FAX-brugerindst. (FAX user settings), og tryk
4. Brug knappen
derefter på knappen OK.
5. Brug knappen
på knappen OK.
til at vælge Tlf-linjetype (Telephone line type), og tryk derefter
6. Brug knappen
til at vælge en telefonlinjetype, og tryk derefter på knappen OK.
Drejeskive (puls) (Rotary pulse)
Vælg, når telefonlinjetypen er drejeskiveopkald.
Berøringstoner (Touch tone)
Vælg, når telefonlinjetypen er toneopkald.
Bemærk
Stjernen (*) på LCD-displayet angiver den aktuelle indstilling.
7. Tryk på knappen FAX for at vende tilbage til standbyskærmbilledet for fax.
Indstilling af modtagetilstand
Foretag modtagelsesindstilling (modtagetilstand).
Yderligere oplysninger om, hvordan du indstiller modtagetilstanden:
Indstilling af modtagetilstand
Du kan vælge den rigtige tilstand.
Yderligere oplysninger om den modtagetilstand, der kan vælges:
Om modtagetilstanden
Bemærk
Fremgangsmåden i forbindelse med modtagelse varierer afhængigt af den valgte modtagetilstand.
Yderligere oplysninger om modtagemetoden afhængigt af hver modtagetilstand:
Modtagelse af faxer
Hvis du vil bruge en enkelt telefonlinje til faxer og samtaler, skal du slutte en telefon eller en
telefonsvarer til stikket til ekstern enhed på maskinen.
Yderligere oplysninger om, hvordan telefonen eller telefonsvareren sluttes til maskinen:
Basistilslutning
Indstilling af modtagetilstand
I dette afsnit beskrives det, hvordan du vælger modtagetilstand.
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
Kontrollér, at lampen Power er tændt
2. Tryk på knappen FAX.
Standbyskærmbilledet for fax vises.
3. Tryk på knappen Menu.
Skærmbilledet Faxmenu (FAX menu) vises.
4. Brug knappen
OK.
til at vælge Modt.stat. indst (Receive mode set.), og tryk derefter på knappen
5. Brug knappen
til at vælge modtagetilstanden, og tryk derefter på knappen OK.
Der vises et bekræftelsesskærmbillede, der spørger, om du vil foretage avancerede indstillinger.
Hvis du vælger Ja (Yes) og trykker på knappen OK, kan du angive avancerede indstillinger for hver
modtagetilstand.
Avancerede indstillinger for modtagetilstand.
Bemærk
Stjernen (*) på LCD-displayet angiver den aktuelle indstilling.
Hvis DRPD vælges, kan faxringemønsteret vælges på skærmbilledet DRPD: faxring. møn.
(DRPD: FAX ring pat.).
Du kan finde flere oplysninger i:
Indstilling af DRPD-ringemønstret (gælder kun USA og Canada)
Indstilling af DRPD-ringemønstret (gælder kun USA og Canada)
Hvis du har abonneret på en DRPD-tjeneste (Distinctive Ring Pattern Detection) hos dit telefonselskab, vil
de tildele dig to eller flere telefonnumre med præcise ringemønstre på din telefonlinje, så du kan have to
forskellige numre til faxopkald og telefonsamtaler ved brug er kun én telefonlinje. Maskinen overvåger
automatisk ringemønstret og modtager faxen, hvis ringemønstret hører til et faxopkald.
Hvis du vil bruge DRPD, skal du følge fremgangsmåden nedenfor for at indstille et faxringemønster, der
svarer til det mønster, der har fået tildelt af telefonselskabet.
Bemærk
Kontakt det lokale telefonselskab for at få yderligere oplysninger om denne tjeneste.
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
Kontrollér, at lampen Power er tændt
2. Tryk på knappen FAX.
Standbyskærmbilledet for fax vises.
3. Tryk på knappen Menu.
Skærmbilledet Faxmenu (FAX menu) vises.
4. Brug knappen
OK.
til at vælge Modt.stat. indst (Receive mode set.), og tryk derefter på knappen
5. Brug knappen
til at vælge DRPD, og tryk derefter på knappen OK.
Der vises et bekræftelsesskærmbillede, der spørger, om du vil foretage avancerede indstillinger.
6. Brug knappen
til at vælge Ja (Yes), og tryk derefter på knappen OK.
7. Brug knappen
knappen OK.
til at vælge DRPD: faxring. møn. (DRPD: FAX ring pat.), og tryk derefter på
Skærmbilledet DRPD: faxring. møn. (DRPD: FAX ring pat.) vises.
til at vælge det ringemønster, som telefonselskabet har tildelt dit faxnummer, og
8. Brug knappen
tryk derefter på knappen OK.
Vælg mellem Normalt ring (Normal ring), Dobbelt ring (Double ring), Kort-kort-lang (Short-shortlong) eller Kort-lang-kort (Short-long-short).
Bemærk
Stjernen (*) på LCD-displayet angiver den aktuelle indstilling.
9. Tryk på knappen FAX for at vende tilbage til standbyskærmbilledet for fax.
Om modtagetilstanden
Du kan vælge en modtagetilstand, der passer til din brug af fax: om du vil bruge en dedikeret linje til fax
osv.
Modtagetilstand
Din brug af fax
Modtagelse
Telefonen ringer ved et indgående opkald.
Løft røret.
Tal via telefonen (røret), hvis opkaldet er et taleopkald.
Hvis opkaldet er en fax, skal du lægge røret på, når
maskinen begynder at modtage faxen.
Tlf.prioritetstilst.
(TEL priority
mode)
Hvis der hovedsageligt
modtages taleopkald
(når en telefon eller
telefonsvarer er sluttet
til maskinen):
Bemærk
Maskinen kan modtage en fax automatisk, uden at
røret løftes, når der modtages et opkald (Man/Autoomskift. (Manual/auto switch)). Og maskinen kan
modtage en fax automatisk, når du løfter røret, eller når
telefonsvareren besvarer et opkald, der er en fax
(Brugervenlig modt. (User-friendly RX)).
Avanceret indstilling i Tlf.prioritetstilst. (TEL
priority mode)
Telefonens type eller indstillingerne for den
bestemmer, om en telefon, der er sluttet til maskinen,
ringer ved et indgående opkald.
DRPD eller
Network switch
Hvis der modtages
taleopkald (når en
telefon eller
telefonsvarer er sluttet
til maskinen), og du
abonnerer på en
tjeneste til registrering
af ringemønster hos
dit telefonselskab:
Telefonen ringer ved et indgående opkald. Maskinen
registrerer et faxopkald ud fra faxringemønstret.
Hvis opkaldet er en fax, modtages faxen automatisk af
maskinen.
Telefonen fortsætter med at ringe, hvis maskinen ikke
registrerer faxringemønstret.
Bemærk
Du kan vælge det ringemønster, som er tildelt
faxnummeret (for DRPD), og ændre det antal gange,
telefonen skal ringe.
Avanceret indstilling i DRPD
Avanceret indstilling i Network switch
Telefonens type eller indstillingerne for den
bestemmer, om en telefon, der er sluttet til maskinen,
ringer ved et indgående opkald.
En indgående fax modtages automatisk af maskinen.
Bemærk
Kun fax-tilstand
(Fax only mode)
Når du ikke modtager
taleopkald:
Du kan ændre det antal gange, telefonen skal ringe
(for Indgående ringning (Incoming ring)).
Avanceret indstilling i Kun fax-tilstand (Fax only
mode)
Indstilling af afsenderoplysningerne
Du kan indstille afsenderoplysningerne, f.eks. dato/klokkeslæt, enhedsnavn og enhedens fax-/
telefonnummer.
Om afsenderoplysningerne
Indstilling af dato og klokkeslæt
Indstilling af sommertid
Registrering af brugeroplysninger
Om afsenderoplysningerne
Hvis enhedsnavnet og enhedens fax-/telefonnummer er registreret, udskrives de med dato og klokkeslæt,
som afsenderoplysninger på modtagerens fax.
A. Dato og klokkeslæt for afsendelsen
B. Enhedens fax-/telefonnummer
C. Enhedsnavn
D. Modtagerens registrerede navn udskrives, når der afsendes faxer med kodehukommelsesopkald.
E. Sidenummer
Bemærk
Du kan udskrive BRUGERDATALISTE (USER'S DATA LIST) for at bekræfte de afsenderoplysninger,
du har registreret.
Oversigt over rapporter og lister
Når du afsender faxer i sort-hvid, kan du vælge, om afsenderoplysningerne skal udskrives inden for
eller uden for billedområdet.
Angiv indstillingen under TTI-position (TTI position) i Avan. faxindstilling (Adv. FAX settings)
under Faxindstillinger (Fax settings).
Avan. faxindstilling (Adv. FAX settings)
Du kan vælge et af disse tre formater til udskrivning af dato: ÅÅÅÅ/MM/DD (YYYY/MM/DD), MM/DD/
ÅÅÅÅ (MM/DD/YYYY) og DD/MM/ÅÅÅÅ (DD/MM/YYYY).
Vælg formatet til udskrivning af dato under Datovisning (Date display format) under
Enhedsbrugerindst. (Dev. user settings).
Enhedsbrugerindst.
Indstilling af dato og klokkeslæt
I dette afsnit beskrives det, hvordan du indstiller dato og klokkeslæt.
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
Kontrollér, at lampen Power er tændt
2. Tryk på knappen Opsætning (Setup).
Skærmbilledet Opsætningsmenu (Setup menu) vises.
3. Brug knappen
OK.
til at vælge Enhedsindstillinger (Device settings), og tryk derefter på knappen
4. Brug knappen
knappen OK.
til at vælge Enhedsbrugerindst. (Dev. user settings), og tryk derefter på
5. Brug knappen
til at vælge Dato/tidspunkt (Date/time setting), og tryk derefter på knappen OK.
6. Indstil datoen og klokkeslættet.
Brug knappen
til at flytte markøren under den ønskede position, og brug derefter de numeriske
knapper til at indtaste datoen og klokkeslættet.
Indtast datoen og klokkeslættet i 24-timers-format.
Indtast kun de sidste to cifre i årstallet.
7. Tryk på knappen OK.
8. Tryk på knappen FAX for at vende tilbage til standbyskærmbilledet for fax.
Indstilling af sommertid
Nogle lande følger systemet med sommertid, hvor uret stilles frem i en bestemt periode af året.
Du kan indstille din maskine til automatisk at ændre klokkeslættet ved at angive den dato og det
klokkeslæt, hvor sommertiden begynder og slutter.
Vigtigt
Det er ikke alle de nyeste oplysninger fra alle lande eller områder, der er medtaget i Sommertid
indst. (Summer time setting) som standard. Så du skal ændre standardindstillingen i forhold til de
nyeste oplysninger for dit land eller område.
Bemærk
Denne indstilling er muligvis ikke tilgængelig. Dette afhænger af, i hvilket land eller område produktet
er købt.
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
Kontrollér, at lampen Power er tændt
2. Tryk på knappen Opsætning (Setup).
Skærmbilledet Opsætningsmenu (Setup menu) vises.
3. Brug knappen
OK.
til at vælge Enhedsindstillinger (Device settings), og tryk derefter på knappen
4. Brug knappen
knappen OK.
til at vælge Enhedsbrugerindst. (Dev. user settings), og tryk derefter på
5. Brug knappen
knappen OK.
til at vælge Sommertid indst. (Summer time setting), og tryk derefter på
6. Brug knappen
til at vælge TIL (ON), og tryk derefter på knappen OK.
Hvis du vil deaktivere sommertid, skal du vælge FRA (OFF).
7. Indstil den dato og det klokkeslæt, hvor sommertid starter.
1. Brug knappen
knappen OK.
til at vælge Startdato/tidspunkt (Start date/time), og tryk derefter på
2. Kontrollér, at Indstil måned (Set month) er valgt, og tryk derefter på knappen OK.
3. Brug knappen
knappen OK.
til at vælge den måned, hvor sommertiden starter, og tryk derefter på
4. Kontrollér, at Indstil uge (Set week) er valgt, og tryk derefter på knappen OK.
5. Brug knappen
OK.
til at vælge den uge, hvor sommertiden starter, og tryk derefter på knappen
6. Kontrollér, at Indstil ugedag (Set day of week) er valgt, og tryk derefter på knappen OK.
7. Brug knappen
knappen OK.
til at vælge den ugedag, hvor sommertiden starter, og tryk derefter på
8. Kontrollér, at Indst. skiftetid (Set shift time) er valgt, og tryk derefter på knappen OK.
9. Brug knappen
til at flytte markøren under den ønskede position, brug de numeriske
knapper til at indtaste det klokkeslæt (i 24-timers-format), hvor sommertiden starter, og tryk
derefter på knappen OK.
Sæt et nul foran enkeltcifre.
8. Indstil den dato og det klokkeslæt, hvor sommertid slutter.
1. Brug knappen
knappen OK.
til at vælge Slutdato/tidspunkt (End date/time), og tryk derefter på
2. Kontrollér, at Indstil måned (Set month) er valgt, og tryk derefter på knappen OK.
3. Brug knappen
knappen OK.
til at vælge den måned, hvor sommertiden slutter, og tryk derefter på
4. Kontrollér, at Indstil uge (Set week) er valgt, og tryk derefter på knappen OK.
5. Brug knappen
OK.
til at vælge den uge, hvor sommertiden slutter, og tryk derefter på knappen
6. Kontrollér, at Indstil ugedag (Set day of week) er valgt, og tryk derefter på knappen OK.
7. Brug knappen
knappen OK.
til at vælge den ugedag, hvor sommertiden slutter, og tryk derefter på
8. Kontrollér, at Indst. skiftetid (Set shift time) er valgt, og tryk derefter på knappen OK.
til at flytte markøren under den ønskede position, brug de numeriske
9. Brug knappen
knapper til at indtaste det klokkeslæt (i 24-timers-format), hvor sommertiden slutter, og tryk
derefter på knappen OK.
Sæt et nul foran enkeltcifre.
9. Tryk på knappen FAX for at vende tilbage til standbyskærmbilledet for fax.
Registrering af brugeroplysninger
I dette afsnit beskrives det, hvordan du registrerer brugeroplysningerne.
Bemærk
Før du sender en fax, skal du sørge for at indtaste dit navn og fax/telefonnummer i Enheds tlf. nr.
reg. (Unit TEL no. registr.) og Regist. enhedsnavn (Unit name registr.) på skærmbilledet FAXbrugerindst. (FAX user settings) (gælder kun for USA).
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
Kontrollér, at lampen Power er tændt
2. Tryk på knappen Opsætning (Setup).
Skærmbilledet Opsætningsmenu (Setup menu) vises.
3. Brug knappen
til at vælge Faxindstillinger (Fax settings), og tryk derefter på knappen OK.
4. Brug knappen
OK.
til at vælge FAX-brugerindst. (FAX user settings), og tryk derefter på knappen
5. Indtast enhedens fax-/telefonnummer.
1. Kontrollér, at Enheds tlf. nr. reg. (Unit TEL no. registr.) er valgt, og tryk derefter på knappen
OK.
2. Brug de numeriske knapper til at indtaste enhedens fax-/telefonnummer.
3. Tryk på knappen OK.
Bemærk
Du kan indtaste et fax-/telefonnummer på op til 20 cifre, inklusive mellemrum.
Yderligere oplysninger om, hvordan du indtaster eller sletter tegn:
Indtastning af tal, bogstaver og symboler
6. Indtast enhedsnavnet.
1. Kontrollér, at Regist. enhedsnavn (Unit name registr.) er valgt, og tryk derefter på knappen OK.
2. Brug de numeriske knapper til at indtaste enhedsnavnet.
3. Tryk på knappen OK.
Bemærk
Du kan indtaste et navn på op til 24 tegn, inkl. mellemrum.
Yderligere oplysninger om, hvordan du indtaster eller sletter tegn:
Indtastning af tal, bogstaver og symboler
7. Tryk på knappen FAX for at vende tilbage til standbyskærmbilledet for fax.
Afsendelse af faxer ved hjælp af maskinens kontrolpanel
Afsendelse af faxer ved hjælp af de numeriske knapper
Afsendelse af faxer (genopkald af et optaget nummer)
Afsendelse af faxer med nyttige funktioner
Grundlæggende
Afsendelse af faxer ved hjælp af de numeriske knapper
I dette afsnit beskrives opkald og direkte afsendelse af faxer ved hjælp af de numeriske knapper.
Vigtigt
Det er muligt, at faxer når frem til utilsigtede modtagere pga. forkert tastning eller ukorrekt registrering
af fax-/telefonnumre. Når du sender vigtige dokumenter, anbefales det, at du sender dem efter at have
talt i telefon.
Afsendelse af en fax efter at have talt i telefon
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
Kontrollér, at lampen Power er tændt
2. Tryk på knappen FAX.
Standbyskærmbilledet for fax vises.
3. Læg dokumenterne på glaspladen eller i ADF.
Ilægning af originaler
Vigtigt
Når du sender et dobbeltsidet dokument, skal du lægge det på glaspladen. Dobbeltsidede
dokumenter kan ikke automatisk scannes og afsendes fra ADF.
Bemærk
Oplysninger om typer og tilstande af dokumenter samt ilægning af dokumenter:
Ilægning af originaler
4. Juster scanningskontrasten og opløsningen efter behov.
Juster scanningskontrasten og -opløsningen ved at følge nedenstående fremgangsmåde.
1. Tryk på knappen Menu.
Skærmbilledet Faxmenu (FAX menu) vises.
2. Brug knappen
knappen OK.
til at vælge Sendeindst. for fax (FAX TX settings), og tryk derefter på
3. Brug knappen
knappen OK.
til at vælge Scanningskontrast (Scan contrast), og tryk derefter på
Skærmbilledet Scanningskontrast (Scan contrast) vises.
4. Brug knappen
til at vælge scanningskontrasten, og tryk derefter på knappen OK.
Knappen
mindsker scanningskontrasten, og knappen
øger scanningskontrasten.
Når du trykker på knappen OK, vender LCD-displayet tilbage til skærmbilledet Sendeindst. for
fax (FAX TX settings).
5. Brug knappen
knappen OK.
til at vælge Scanningsopløsning (Scan resolution), og tryk derefter på
Skærmbilledet Scanningsopløsning (Scan resolution) vises.
6. Brug knappen
for at vælge scanningsopløsningen, og tryk derefter på knappen OK.
Når du trykker på knappen OK, vender LCD-displayet tilbage til standbyskærmbilledet for fax.
Nedenstående indstillinger kan vælges under Scanningsopløsning (Scan resolution).
Standard
Egner sig til dokumenter, der kun består af tekst.
Fin (Fine)
Egner sig til dokumenter med fint tryk.
Ekstra fin (Extra fine)
Egner sig til dokumenter med detaljerede illustrationer eller fint tryk.
Hvis modtagerens faxmaskine ikke er kompatibel med Ekstra fin (Extra fine) (300 x 300 dpi),
sendes faxen i opløsningen Standard eller Fin (Fine).
Foto (Photo)
Egner sig til fotos.
Bemærk
Stjernen (*) på LCD-displayet angiver den aktuelle indstilling.
Ved afsendelse af en fax i farver scannes dokumenter altid i samme opløsning (200 x 200
dpi). Billedkvaliteten (komprimeringen) fastsættes efter den valgte scanningsopløsning,
bortset fra at Ekstra fin (Extra fine) og Foto (Photo) giver den samme billedkvalitet.
5. Brug de numeriske knapper til at ringe til modtagerens fax-/telefonnummer.
Brug nedenstående knapper til at ringe til modtagerens fax-/telefonnummer.
Numeriske knapper:
Indtast nummeret.
Knappen
:
Indtaster et mellemrum.
Knappen
:
Sletter det sidst indtastede tegn.
:
Knappen
Når du trykker én gang på denne knap, indtastes "#". Når du trykker mere end én gang på denne
knap, indtastes "P".
6. Tryk på knappen Farve (Color), hvis du vil foretage direkte sending i farver, eller
knappen Sort (Black), hvis du vil foretage afsendelse i sort-hvid.
Maskinen begynder at scanne dokumentet.
Vigtigt
Direkte sending i farver er kun tilgængelig, når modtagerens faxmaskine understøtter farvefaxer.
Åbn ikke dokumentdækslet, før scanningen er færdig.
7. Start afsendelsen.
• Hvis du lægger dokumentet i ADF:
Maskinen scanner automatisk dokumentet og starter afsendelsen af faxen.
Bemærk
Hvis du vil annullere en faxoverførsel, skal du trykke på knappen Stop. Hvis du vil
annullere en faxoverførsel, mens den er i gang, skal du trykke på knappen Stop, og
derefter følge vejledningen på LCD-displayet.
Hvis der stadig er dokumenter i ADF, efter der er trykket på knappen Stop, mens
scanningen er i gang, vises Luk føderdækslet (Close the feeder cover) [OK]Skub
dokumentet ud (Eject the document) på LCD-displayet. Hvis du trykker på knappen OK,
skubbes de resterende dokumenter automatisk ud.
• Hvis du lægger dokumentet på glaspladen:
Når scanningen af dokumentet er fuldført, vises bekræftelsesskærmbilledet, hvor du bliver
spurgt, om du scanne det næste dokument.
Du kan sende det scannede dokument ved at trykke på knappen OK for at starte afsendelsen.
Bemærk
Hvis du vil sende to eller flere sider, skal du ilægge den næste side ved at følge
meddelelsen og derefter trykke på knappen Farve (Color) eller Sort (Black). Tryk på
knappen OK for at starte afsendelsen, når alle sider er scannet.
Tryk på knappen Stop, hvis du vil annullere faxafsendelsen.
Bemærk
Hvis maskinen er sluttet til et PBX-anlæg (privat omstillingsanlæg), kan du finde oplysninger om,
hvordan du ringer til modtagerens fax-/telefonnummer, i betjeningsvejledningen til anlægget.
Hvis maskinen ikke kan sende en fax, f.eks. fordi modtagerens linje er optaget, er den udstyret med
en funktion til automatisk at foretage genopkald til nummeret efter et angivet interval. Automatisk
genopkald er aktiveret som standard.
Automatisk genopkald
Usendte dokumenter, f.eks. dem der afventer genopkald, gemmes i maskinens hukommelse. De
gemmes ikke i tilfælde af en afsendelsesfejl.
Dokument lagret i maskinens hukommelse
Træk ikke stikket ud, før alle dokumenter er sendt. Hvis du tager strømstikket ud, mister du alle
usendte dokumenter, der er gemt i maskinens hukommelse.
Afsendelse af faxer (genopkald af et optaget nummer)
Der er to metoder til genopkald: automatisk genopkald og manuelt genopkald.
• Automatisk genopkald
Hvis du sender et dokument, og modtagerens linje er optaget, foretager maskinen genopkald til
nummeret efter et angivet interval.
Automatisk genopkald
• Manuelt genopkald
Du kan foretage genopkald til de modtagere, der er ringet til, ved hjælp af de numeriske knapper.
Manuelt genopkald
Vigtigt
Det er muligt, at faxer når frem til utilsigtede modtagere pga. forkert tastning eller ukorrekt registrering
af fax-/telefonnumre. Når du sender vigtige dokumenter, anbefales det, at du sender dem efter at have
talt i telefon.
Afsendelse af en fax efter at have talt i telefon
Bemærk
Automatisk genopkald er aktiveret som standard.
Yderligere oplysninger om de grundlæggende afsendelsesfunktioner:
Afsendelse af faxer ved hjælp af de numeriske knapper
Automatisk genopkald
Du kan aktivere/deaktivere automatisk genopkald. Hvis du aktiverer automatisk genopkald, kan du angive
det maksimale antal genopkaldsforsøg, og hvor længe maskinen skal vente mellem genopkaldsforsøgene.
Aktiver og angiv indstillingen for automatisk genopkald på Auto genopkald (Auto redial) i Avan.
faxindstilling (Adv. FAX settings) under Faxindstillinger (Fax settings).
Avan. faxindstilling (Adv. FAX settings)
Vigtigt
Under et automatisk genopkald lagres den uafsendte fax midlertidig i maskinens hukommelse, indtil
afsendelsen af faxen er fuldført. Hvis der opstår et strømnedbrud, eller du tager strømstikket ud, før
det automatiske genopkald er fuldført, slettes alle faxer, der er gemt i maskinens hukommelse, og de
sendes slet ikke.
Bemærk
Hvis du vil annullere automatisk genopkald, skal du vente, til maskinen starter genopkaldet, og
derefter trykke på knappen Stop.
Hvis du vil annullere automatisk genopkald, skal du slette den uafsendte fax fra maskinens
hukommelse, mens maskinen er i standby for en genopkaldshandling. Se Sletning af et dokument i
maskinens hukommelse for yderligere oplysninger.
Manuelt genopkald
Følg fremgangsmåden nedenfor, hvis du ønsker at foretage manuelt genopkald.
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
Kontrollér, at lampen Power er tændt
2. Tryk på knappen FAX.
Standbyskærmbilledet for fax vises.
3. Læg dokumenterne på glaspladen eller i ADF.
Ilægning af originaler
4. Juster scanningskontrasten og opløsningen efter behov.
Bemærk
Yderligere oplysninger om, hvordan du justerer scanningskontrast og opløsning, finder du under
Afsendelse af faxer ved hjælp af de numeriske knapper.
5. Tryk på knappen Menu.
Skærmbilledet Faxmenu (FAX menu) vises.
6. Brug knappen
til at vælge Genopkald (Redial), og tryk derefter på knappen OK.
Skærmbilledet Genopkald (Redial) vises.
7. Brug knappen
til at vælge nummeret på den modtager, der skal foretages genopkald til, og tryk
derefter på knappen OK.
8. Tryk på knappen Farve (Color), hvis du vil foretage direkte sending i farver, eller knappen Sort
(Black), hvis du vil foretage afsendelse i sort-hvid.
Vigtigt
Direkte sending i farver er kun tilgængelig, når modtagerens faxmaskine understøtter farvefaxer.
Bemærk
For manuelt genopkald husker maskinen op til de 10 senest opkaldte modtagere, som der er ringet til
ved hjælp af de numeriske knapper. Bemærk, at maskinen ikke husker modtagere, der er ringet op
ved hjælp af hukommelsesopkald eller manuelt genopkald.
Tryk på knappen Stop for at annullere manuel genopkald. Hvis du vil annullere en faxoverførsel,
mens den er i gang, skal du trykke på knappen Stop, og derefter følge vejledningen på LCD-displayet.
Hvis der stadig er dokumenter i ADF, efter der er trykket på knappen Stop, mens scanningen er i
gang, vises Luk føderdækslet (Close the feeder cover) [OK]Skub dokumentet ud (Eject the
document) på LCD-displayet. Hvis du trykker på knappen OK, skubbes de resterende dokumenter
automatisk ud.
Afsendelse af faxer med nyttige funktioner
Afsendelse af en fax efter at have talt i telefon
Afsendelse af en fax ved hjælp af hukommelsesopkaldsfunktionen
Søgning efter en registreret modtager efter navn
Afsendelse af det samme dokument til flere modtagere (sekventiel udsendelse)
Forhindring af forkert overførsel af faxer
Brug af funktionen Opret forbindelse via telefonlinjen
Afsendelse af en fax efter at have talt i telefon
Hvis du ønsker at tale med modtageren, før du sender en fax, eller hvis modtageren ikke har en
faxmaskine, der kan modtage faxer automatisk, kan du sende en fax manuelt efter at have talt med
modtageren i telefonen for at kontrollere, om modtageren kan modtage faxer.
Vigtigt
Det er muligt, at faxer når frem til utilsigtede modtagere pga. forkert tastning eller ukorrekt registrering
af fax-/telefonnumre. Når du sender vigtige dokumenter, anbefales det, at du sender dem efter at have
talt i telefon. Se herunder for fremgangsmåden til at sende en fax manuelt.
Ved manuel overførsel kan du ikke lægge dokumenterne på glaspladen. Læg dokumenterne i ADF.
Når du lægger dokumentet på glaspladen, skal du sende en fax vha. den automatiske overførsel.
Afsendelse af faxer ved hjælp af de numeriske knapper
Hvis du vil tale med modtageren, før du sender en fax, skal du tilslutte en telefon til maskinen.
Yderligere oplysninger om, hvordan du slutter telefonen til maskinen:
Basistilslutning
Bemærk
Yderligere oplysninger om de grundlæggende afsendelsesfunktioner:
Afsendelse af faxer ved hjælp af de numeriske knapper
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
Kontrollér, at lampen Power er tændt
2. Tryk på knappen FAX.
Standbyskærmbilledet for fax vises.
3. Læg dokumenter i ADF.
Ilægning af originaler
4. Juster scanningskontrasten og opløsningen efter behov.
Bemærk
Yderligere oplysninger om, hvordan du justerer scanningskontrast og opløsning, finder du under
Afsendelse af faxer ved hjælp af de numeriske knapper.
5. Løft røret på den telefon, der er tilsluttet maskinen.
6. Brug telefonen til at angive modtagerens fax-/telefonnummer.
7. Tal med modtageren.
Hvis du hører en høj hyletone i stedet for modtagerens stemme, kan du ikke kontrollere, om
modtageren kan modtage faxer. Hvis du vil stoppe afsendelsen af faxen, skal du lægge røret på. Hvis
du vil sende faxen, skal du gå til trin 9.
8. Bed modtageren om at indstille sin faxmaskine til at modtage faxer.
9. Når du hører en høj hyletone, skal du trykke på knappen Farve (Color) eller
knappen Sort (Black).
Tryk på knappen Farve (Color), hvis du vil foretage direkte sending i farver, eller knappen Sort
(Black), hvis du vil foretage afsendelse i sort-hvid.
Vigtigt
Direkte sending i farver er kun tilgængelig, når modtagerens faxmaskine understøtter farvefaxer.
10. Læg røret på.
Bemærk
Hvis du vil annullere en faxoverførsel, skal du trykke på knappen Stop. Hvis du vil annullere en
faxoverførsel, mens den er i gang, skal du trykke på knappen Stop, og derefter følge vejledningen
på LCD-displayet.
Hvis der stadig er dokumenter i ADF, efter der er trykket på knappen Stop, mens scanningen er i
gang, vises Luk føderdækslet (Close the feeder cover) [OK]Skub dokumentet ud (Eject the
document) på LCD-displayet. Hvis du trykker på knappen OK, skubbes de resterende
dokumenter automatisk ud.
Afsendelse af en fax ved hjælp af
hukommelsesopkaldsfunktionen
Registrering af modtagerens fax- eller telefonnummer og navn til kodehukommelsesopkald eller
gruppeopkald gør det nemt at sende faxer.
Vigtigt
Det er muligt, at faxer når frem til utilsigtede modtagere pga. forkert tastning eller ukorrekt registrering
af fax-/telefonnumre. Når du sender vigtige dokumenter, anbefales det, at du sender dem efter at have
talt i telefon.
Afsendelse af en fax efter at have talt i telefon
Bemærk
Yderligere oplysninger om de grundlæggende afsendelsesfunktioner:
Afsendelse af faxer ved hjælp af de numeriske knapper
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
Kontrollér, at lampen Power er tændt
2. Tryk på knappen FAX.
Standbyskærmbilledet for fax vises.
3. Læg dokumenterne på glaspladen eller i ADF.
Ilægning af originaler
4. Juster scanningskontrasten og opløsningen efter behov.
Bemærk
Yderligere oplysninger om, hvordan du justerer scanningskontrast og opløsning, finder du under
Afsendelse af faxer ved hjælp af de numeriske knapper.
5. Tryk på knappen Menu.
Skærmbilledet Faxmenu (FAX menu) vises.
6. Brug knappen
til at vælge Hukommelsesopkald (Memory dial), og tryk
derefter på knappen OK.
Skærmbilledet til at vælge en kodehukommelsesopkaldskode eller gruppeopkaldskode vises.
Bemærk
Når Skriv første bogst. (Enter first letter) vises på LCD-displayet, kan du søge efter
modtagerens navn ved at sortere navnene i alfabetisk rækkefølge og sende faxen.
Søgning efter en registreret modtager efter navn
Tryk på knappen
for at vende tilbage til skærmen og vælge kodehukommelsesopkaldskode
eller gruppeopkaldskode.
7. Vælg en kodehukommelsesopkaldskode eller en gruppeopkaldskode.
eller de numeriske knapper til at vælge en kodehukommelsesopkaldskode
1. Brug knappen
eller gruppeopkaldskode.
2. Tryk på knappen OK.
8. Tryk på knappen Farve (Color), hvis du vil foretage direkte sending i farver, eller
knappen Sort (Black), hvis du vil foretage afsendelse i sort-hvid.
Vigtigt
Direkte sending i farver er kun tilgængelig, når modtagerens faxmaskine understøtter farvefaxer.
Bemærk
Hvis du vil annullere en faxoverførsel, skal du trykke på knappen Stop. Hvis du vil annullere en
faxoverførsel, mens den er i gang, skal du trykke på knappen Stop, og derefter følge vejledningen på
LCD-displayet.
Hvis der stadig er dokumenter i ADF, efter der er trykket på knappen Stop, mens scanningen er i
gang, vises Luk føderdækslet (Close the feeder cover) [OK]Skub dokumentet ud (Eject the
document) på LCD-displayet. Hvis du trykker på knappen OK, skubbes de resterende dokumenter
automatisk ud.
Hvis maskinen ikke kan sende en fax, f.eks. fordi modtagerens linje er optaget, er den udstyret med
en funktion til automatisk at foretage genopkald til nummeret efter et angivet interval. Automatisk
genopkald er aktiveret som standard.
Automatisk genopkald
Hvis du vil annullere automatisk genopkald, skal du vente, til maskinen starter genopkaldet, og derefter
trykke på knappen Stop.
Søgning efter en registreret modtager efter navn
Du kan søge efter en registreret modtager ved at sortere i alfabetisk rækkefølge og sende faxen.
Vigtigt
Det er muligt, at faxer når frem til utilsigtede modtagere pga. forkert tastning eller ukorrekt registrering
af fax-/telefonnumre. Når du sender vigtige dokumenter, anbefales det, at du sender dem efter at have
talt i telefon.
Afsendelse af en fax efter at have talt i telefon
Bemærk
Yderligere oplysninger om de grundlæggende afsendelsesfunktioner:
Afsendelse af faxer ved hjælp af de numeriske knapper
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
Kontrollér, at lampen Power er tændt
2. Tryk på knappen FAX.
Standbyskærmbilledet for fax vises.
3. Læg dokumenterne på glaspladen eller i ADF.
Ilægning af originaler
4. Juster scanningskontrasten og opløsningen efter behov.
Bemærk
Yderligere oplysninger om, hvordan du justerer scanningskontrast og opløsning, finder du under
Afsendelse af faxer ved hjælp af de numeriske knapper.
5. Tryk på knappen Menu.
Skærmbilledet Faxmenu (FAX menu) vises.
6. Brug knappen
til at vælge Hukommelsesopkald (Memory dial), og tryk
derefter på knappen OK.
Skærmbilledet til at vælge en kodehukommelsesopkaldskode eller gruppeopkaldskode vises.
Bemærk
Gå til trin 8, hvis Skriv første bogst. (Enter first letter) vises på LCD-displayet.
7. Tryk på knappen
.
Skærmbilledet til indtastning af det første bogstav i en registreret modtagers navn eller gruppenavn
vises.
Bemærk
Tryk på knappen
for at vende tilbage til skærmen og vælge kodehukommelsesopkaldskode
eller gruppeopkaldskode.
8. Brug de numeriske knapper til at indtaste det første bogstav af den modtagers navn
eller gruppenavnet, som du vil søge efter.
Modtagernes navne og gruppenavnene sorteres i alfabetisk rækkefølge.
Bemærk
Yderligere oplysninger om, hvordan du indtaster eller sletter tegn:
Indtastning af tal, bogstaver og symboler
Du kan indtaste følgende tegn ved hjælp af de numeriske knapper:
A, D, G, J, M, P, T, W.
Hvis det indtastede tegn ikke svarer til det første bogstav i nogen af de modtageres navne eller
gruppenavnet, vises de navne, der ligger tættest på det indtastede.
til at vælge modtagerens navn eller gruppenavnet, og tryk
9. Brug knappen
derefter på knappen OK.
10. Tryk på knappen Farve (Color), hvis du vil foretage direkte sending i farver, eller
knappen Sort (Black), hvis du vil foretage afsendelse i sort-hvid.
Vigtigt
Direkte sending i farver er kun tilgængelig, når modtagerens faxmaskine understøtter farvefaxer.
Bemærk
Hvis du vil annullere en faxoverførsel, skal du trykke på knappen Stop. Hvis du vil annullere en
faxoverførsel, mens den er i gang, skal du trykke på knappen Stop, og derefter følge vejledningen på
LCD-displayet.
Hvis der stadig er dokumenter i ADF, efter der er trykket på knappen Stop, mens scanningen er i
gang, vises Luk føderdækslet (Close the feeder cover) [OK]Skub dokumentet ud (Eject the
document) på LCD-displayet. Hvis du trykker på knappen OK, skubbes de resterende dokumenter
automatisk ud.
Hvis maskinen ikke kan sende en fax, f.eks. fordi modtagerens linje er optaget, er den udstyret med
en funktion til automatisk at foretage genopkald til nummeret efter et angivet interval. Automatisk
genopkald er aktiveret som standard.
Automatisk genopkald
Hvis du vil annullere automatisk genopkald, skal du vente, til maskinen starter genopkaldet, og derefter
trykke på knappen Stop.
Afsendelse af det samme dokument til flere modtagere
(sekventiel udsendelse)
Denne maskine giver dig mulighed for at forberede afsendelsen af det samme dokument til maksimalt 21
modtagere samtidigt. Modtagerne kan angives med en kombination af de numeriske knapper,
kodehukommelsesopkald og gruppeopkald.
Der kan angives følgende antal modtagere i kombination.
• Den modtager, som registreres for maskinen:
Op til 20 (i alt for kodehukommelsesopkald og gruppeopkald)
• Opkald ved brug af de numeriske knapper eller genopkald:
1
Vigtigt
Det er muligt, at faxer når frem til utilsigtede modtagere pga. forkert tastning eller ukorrekt registrering
af fax-/telefonnumre. Når du sender vigtige dokumenter, anbefales det, at du sender dem en efter en,
når du har talt i telefon.
Afsendelse af en fax efter at have talt i telefon
Bemærk
Hvis du hyppigt sender dokumenter til den samme gruppe modtagere, kan du gruppere disse numre
til gruppeopkald. Dette giver dig mulighed for at sende dokumenter til alle modtagerne i gruppen ved
blot at trykke på et par knapper.
Registrering af modtagere til gruppeopkald
Yderligere oplysninger om de grundlæggende afsendelsesfunktioner:
Afsendelse af faxer ved hjælp af de numeriske knapper
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
Kontrollér, at lampen Power er tændt
2. Tryk på knappen FAX.
Standbyskærmbilledet for fax vises.
3. Læg dokumenterne på glaspladen eller i ADF.
Ilægning af originaler
4. Juster scanningskontrasten og opløsningen efter behov.
Bemærk
Yderligere oplysninger om, hvordan du justerer scanningskontrast og opløsning, finder du under
Afsendelse af faxer ved hjælp af de numeriske knapper.
5. Angiv alle modtagernes fax-/telefonnumre et efter et.
Tryk ikke på knappen Farve (Color) eller knappen Sort (Black), før du er færdig med at angive alle
modtagernes fax-/telefonnumre.
• Ved at angive den modtager, som er registreret for maskinen (kodehukommelsesopkald eller
gruppeopkald):
Tryk på knappen Menu, brug knappen
til at vælge Hukommelsesopkald (Memory dial),
og tryk derefter på knappen OK. Vælg derefter en modtager, og tryk på knappen OK.
Afsendelse af en fax ved hjælp af hukommelsesopkaldsfunktionen
Søgning efter en registreret modtager efter navn
• Opkald ved brug af de numeriske knapper:
Brug de numeriske knapper til at indtaste modtagerens fax-/telefonnummer, og tryk derefter på
knappen OK.
Bemærk
Hvis Genindtast faxnr. (FAX no. re-entry) i Sikkerhedskontrol (Security control)
under Faxindstillinger (Fax settings) er indstillet til TIL (ON), skal du bruge de numeriske
knapper igen for at indtaste nummeret og derefter trykke på knappen OK.
Sikkerhedskontrol (Security control)
• Ved genopkald:
til at vælge Genopkald (Redial), og tryk derefter
Tryk på knappen Menu, brug knappen
på knappen OK. Brug derefter knappen
il at vælge det ønskede nummer, og tryk derefter
på knappen OK.
Sekv. udsendelse (Broadcasting) vises efter angivelse af flere modtagere.
Bemærk
Når Sekv. udsendelse (Broadcasting) vises, kan du gennemse de tal, du har indtastet, ved at
.
trykke på knappen
Ved at trykke på knappen Tilbage (Back) kan du slette det modtagernummer, du sidst har
indtastet.
6. Tryk på knappen Farve (Color), hvis du vil foretage direkte sending i farver, eller
knappen Sort (Black), hvis du vil foretage afsendelse i sort-hvid.
Vigtigt
Direkte sending i farver er kun tilgængelig, når modtagerens faxmaskine understøtter farvefaxer.
Bemærk
Hvis du vil annullere sekventiel udsendelse, skal du trykke på knappen Stop. Hvis du vil annullere en
faxoverførsel, mens den er i gang, skal du trykke på knappen Stop, og derefter følge vejledningen på
LCD-displayet.
Hvis der stadig er dokumenter i ADF, efter der er trykket på knappen Stop, mens scanningen er i
gang, vises Luk føderdækslet (Close the feeder cover) [OK]Skub dokumentet ud (Eject the
document) på LCD-displayet. Hvis du trykker på knappen OK, skubbes de resterende dokumenter
automatisk ud.
Når du trykker på knappen Stop, annulleres faxoverførslen til alle de angivne modtagerne. Du kan
ikke annullere en faxoverførsel til kun en modtager.
Forhindring af forkert overførsel af faxer
Denne maskine har to funktioner til forhindring af forkert overførsel af faxer.
• Afsendelse af faxer efter at have indtastet fax-/telefonnummeret to gange
Denne funktion kræver, at du genindtaster fax-/telefonnummeret efter at have brugt de numeriske
knapper, så maskinen forhindrer dig i at taste forkert.
Afsendelse af faxer efter at have kaldt op to gange (genindtastning af faxnummer)
• Afsendelse af faxer, efter at maskinen har kontrolleret modtagerens faxmaskineoplysninger
Før du sender en fax, kontrollerer maskinen, om modtagerens faxmaskineoplysninger svarer til det
kaldte nummer.
Afsendelse af faxer efter kontrol af oplysninger (kontrol af modtagers oplysninger)
Afsendelse af faxer efter at have kaldt op to gange (genindtastning af faxnummer)
Indstil Genindtast faxnr. (FAX no. re-entry) til TIL (ON) ved at følge nedenstående fremgangsmåde.
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
Kontrollér, at lampen Power er tændt
2. Tryk på knappen Opsætning (Setup).
Skærmbilledet Opsætningsmenu (Setup menu) vises.
3. Brug knappen
til at vælge Faxindstillinger (Fax settings), og tryk derefter på knappen OK.
4. Brug knappen
OK.
til at vælge Sikkerhedskontrol (Security control), og tryk derefter på knappen
5. Brug knappen
OK.
til at vælge Genindtast faxnr. (FAX no. re-entry), og tryk derefter på knappen
6. Brug knappen
til at vælge TIL (ON), og tryk derefter på knappen OK.
Nedenstående skærmbillede vises, når du sender en fax med denne funktion efter at have indtastet
modtagerens fax-/telefonnummer ved hjælp af de numeriske knapper.
Indtast modtagerens fax-/telefonnummer igen ved hjælp af de numeriske knapper.
Bemærk
Hvis nummeret ikke er identisk med det først indtastede nummer, vises standbyskærmbilledet for fax.
Afsendelse af faxer efter kontrol af oplysninger (kontrol af modtagers
oplysninger)
Indstil Tjek modt. fax-info (Check RX FAX info) til TIL (ON) ved at følge nedenstående fremgangsmåde.
Vigtigt
Denne funktion er ikke tilgængelig, når du sender en fax manuelt.
Afsendelse af en fax efter at have talt i telefon
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
Kontrollér, at lampen Power er tændt
2. Tryk på knappen Opsætning (Setup).
Skærmbilledet Opsætningsmenu (Setup menu) vises.
3. Brug knappen
til at vælge Faxindstillinger (Fax settings), og tryk derefter på knappen OK.
4. Brug knappen
OK.
til at vælge Sikkerhedskontrol (Security control), og tryk derefter på knappen
5. Brug knappen
knappen OK.
til at vælge Tjek modt. fax-info (Check RX FAX info), og tryk derefter på
6. Brug knappen
til at vælge TIL (ON), og tryk derefter på knappen OK.
Vigtigt
Overførslen annulleres, hvis maskinen ikke modtager modtagerens faxoplysninger, eller hvis de
modtagne oplysninger ikke svarer til fax-/telefonnummeret.
Brug af funktionen Opret forbindelse via telefonlinjen
Følg proceduren nedenfor at sende faxer med funktionen Opret forbindelse via telefonlinjen.
Vigtigt
Det er muligt, at faxer når frem til utilsigtede modtagere pga. forkert tastning eller ukorrekt registrering
af fax-/telefonnumre. Når du sender vigtige dokumenter, anbefales det, at du sender dem efter at have
talt i telefon.
Afsendelse af en fax efter at have talt i telefon
Ved manuel overførsel kan du ikke lægge dokumenterne på glaspladen. Læg dokumenterne i ADF.
Når du lægger dokumentet på glaspladen, skal du sende en fax vha. den automatiske overførsel.
Afsendelse af faxer ved hjælp af de numeriske knapper
Bemærk
Du kan kun bruge funktionen Opret forbindelse via telefonlinjen, når Rørtastindstillinger (On-hook
setting) i Sikkerhedskontrol (Security control) under Faxindstillinger (Fax settings) er indstillet til
Aktiver (Enable).
Sikkerhedskontrol (Security control)
Yderligere oplysninger om de grundlæggende afsendelsesfunktioner:
Afsendelse af faxer ved hjælp af de numeriske knapper
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
Kontrollér, at lampen Power er tændt
2. Tryk på knappen FAX.
Standbyskærmbilledet for fax vises.
3. Læg dokumenter i ADF.
Ilægning af originaler
4. Juster scanningskontrasten og opløsningen efter behov.
Bemærk
Yderligere oplysninger om, hvordan du justerer scanningskontrast og opløsning, finder du under
Afsendelse af faxer ved hjælp af de numeriske knapper.
5. Tryk på knappen Farve (Color) eller Sort (Black).
6. Brug de numeriske knapper til at ringe til modtagerens fax-/telefonnummer.
Bemærk
Du kan også ringe op ved hjælp af hukommelsesopkald eller manuelt genopkald.
Afsendelse af en fax ved hjælp af hukommelsesopkaldsfunktionen
Afsendelse af faxer (genopkald af et optaget nummer)
7. Når du hører en høj hyletone, skal du trykke på knappen Farve (Color) eller
knappen Sort (Black).
Tryk på knappen Farve (Color), hvis du vil foretage direkte sending i farver, eller knappen Sort
(Black), hvis du vil foretage afsendelse i sort-hvid.
Vigtigt
Direkte sending i farver er kun tilgængelig, når modtagerens faxmaskine understøtter farvefaxer.
Bemærk
Hvis du vil annullere en faxoverførsel, skal du trykke på knappen Stop. Hvis du vil annullere en
faxoverførsel, mens den er i gang, skal du trykke på knappen Stop, og derefter følge vejledningen
på LCD-displayet.
Hvis der stadig er dokumenter i ADF, efter der er trykket på knappen Stop, mens scanningen er i
gang, vises Luk føderdækslet (Close the feeder cover) [OK]Skub dokumentet ud (Eject the
document) på LCD-displayet. Hvis du trykker på knappen OK, skubbes de resterende
dokumenter automatisk ud.
Registrering af modtagere
Registrering af modtagere ved hjælp af maskinens kontrolpanel
Registrering af modtagere ved hjælp af Tastopkaldsfunktion
Registrering af modtagere ved hjælp af maskinens kontrolpanel
Med hukommelsesopkald kan du ringe til fax-/telefonnumre ved blot at trykke på nogle få knapper.
Følgende hukommelsesopkaldsmetoder er tilgængelige:
• Kodehukommelsesopkald
Med registrering af modtagerens fax-/telefonnummer og navn i kodehukommelsesopkaldet kan du
sende en fax ved at indtaste den kodehukommelsesopkaldskode, der er tildelt det pågældende
nummer, eller ved at trykke på knappen
til at vælge kodehukommelsesopkaldskoden, efter at du
har valgt Hukommelsesopkald (Memory dial) i skærmbilledet Faxmenu (FAX menu).
Registrering af modtagere til kodehukommelsesopkald
• Gruppeopkald
Registrer to eller flere registrerede kodehukommelsesopkaldskoder som en gruppe på forhånd. Du kan
sende det samme dokument til alle registrerede modtagere i gruppen.
Registrering af modtagere til gruppeopkald
Du kan registrere op til 20 modtagere i kodehukommelsesopkaldskoder og gruppeopkaldskoder.
Bemærk
Du finder flere oplysninger om, hvordan du ændrer de oplysninger, der er angivet for
kodehukommelsesopkald eller gruppeopkald, i Ændring af registrerede oplysninger.
Du finder flere oplysninger om, hvordan du sletter de oplysninger, der er angivet for et
kodehukommelsesopkald eller gruppeopkald, i Sletning af registrerede oplysninger.
Du finder flere oplysninger om, hvordan du udskriver en liste over modtagerens registrerede fax-/
telefonnumre og navne, i Udskrivning af en liste over registrerede destinationer.
Du kan registrere, ændre eller slette de oplysninger, der er angivet for kodehukommelsesopkald eller
gruppeopkald, ved hjælp af Tastopkaldsfunktion.
Registrering af modtagere ved hjælp af Tastopkaldsfunktion
Registrering af modtagere til kodehukommelsesopkald
Før du kan bruge kodehukommelsesopkaldsfunktionen, skal du registrere modtagernes fax-/telefonnumre.
Følg proceduren herunder for at registrere modtagerens fax-/telefonnumre.
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
Kontrollér, at lampen Power er tændt
2. Tryk på knappen Opsætning (Setup).
Skærmbilledet Opsætningsmenu (Setup menu) vises.
3. Brug knappen
knappen OK.
til at vælge Faxindstillinger (Fax settings), og tryk derefter på
til at vælge Tlf. nr. indkodning (TEL no. registration), og tryk
4. Brug knappen
derefter på knappen OK.
5. Brug knappen
til at vælge Hukommelsesopkald (Memory dial), og tryk
derefter på knappen OK.
Skærmbilledet til valg af kodehukommelsesopkaldskode vises.
eller de numeriske knapper til at vælge en ledig
6. Brug knappen
kodehukommelsesopkaldskode, og tryk derefter på knappen OK.
Bemærk
Hvis du vælger en kode, der allerede er i brug som kodehukommelsesopkald, vises det
pågældende fax-/telefonnummer. Hvis du vælger en kode, der allerede er i brug som
gruppeopkald, vises (Ikke tilgæng.) ((Not available)).
7. Brug knappen
OK.
til at vælge en registreringsmetode, og tryk derefter på knappen
8. Registrer modtagerens fax-/telefonnummer.
Registrer modtagerens fax-/telefonnummer, afhængigt af den valgte registreringsmetode.
• Fra opkaldslog (UD) (From call log (OUT))
Når du vælger denne registreringsmetode, vises skærmbilledet for valg af fax-/telefonnummer
fra den udgående opkaldslog.
1. Brug knappen
til at vælge et fax-/telefonnummer, og tryk derefter på knappen OK.
2. Når Tlf.nummer (TEL number) vises, skal du trykke på knappen OK.
Fax-/telefonnummere, der er valgt i de udgående opkaldslog, vises.
3. Kontroller fax-/telefonnummeret, og tryk derefter på knappen OK.
Fax-/telefonnummeret registreres i maskinen. Gå til næste trin.
• Fra opkaldslog (IND) (From call log (IN))
Når du vælger denne registreringsmetode, vises skærmbilledet til valg af fax-/telefonnummer
eller navnet fra de indgående opkaldslog.
1. Brug knappen
knappen OK.
til at vælge et fax-/telefonnummer eller navn, og tryk derefter på
2. Når Tlf.nummer (TEL number) vises, skal du trykke på knappen OK.
Det fax-/telefonnummer, der er valgt i de indgående opkaldslog, vises.
3. Kontroller fax-/telefonnummeret, og tryk derefter på knappen OK.
Fax-/telefonnummeret registreres i maskinen. Gå til næste trin.
Bemærk
Denne registreringsmetode er muligvis ikke tilgængelig afhængigt af indkøbslandet eller
området.
• Direkte indtastning (Direct entry)
Skærmbilledet til registrering af modtagerens fax-/telefonnummer og navn vises.
1. Brug knappen
OK.
til at vælge Tlf.nummer (TEL number), og tryk derefter på knappen
Skærmbilledet til indtastning af fax-/telefonnummeret vises.
2. Brug de numeriske knapper til at indtaste fax-/telefonnummeret, du vil registrere.
3. Tryk på knappen OK.
Fax-/telefonnummeret registreres i maskinen. Gå til næste trin.
Bemærk
Du kan indtaste fax-/telefonnummeret med maks. 60 cifre (40 cifre for USA, Canada
og Korea samt visse regioner i Latinamerika), inklusive mellemrum.
Yderligere oplysninger om, hvordan du indtaster eller sletter tegn:
Indtastning af tal, bogstaver og symboler
Tryk på knappen
to gange for at indtaste en pause.
Når Tlf-linjetype (Telephone line type) i FAX-brugerindst. (FAX user settings)
under Faxindstillinger (Fax settings) er indstillet til Drejeskive (puls) (Rotary
pulse), kan du angive en tone ("T") ved at trykke på knappen Tone.
9. Sørg for, at Navn (Name) er vist, og tryk derefter på knappen OK.
Skærmbilledet til indtastning af modtagerens navn vises.
10. Brug de numeriske knapper til at indtaste modtagerens navn.
Bemærk
Du kan indtaste et navn på op til 16 tegn, inkl. mellemrum.
Yderligere oplysninger om, hvordan du indtaster eller sletter tegn:
Indtastning af tal, bogstaver og symboler
11. Tryk på knappen OK for at afslutte registrering.
Bemærk
Hvis du vil registrere en anden modtagers nummer og navn i et kodehukommelsesopkald, skal
du vælge en ledig kodehukommelsesopkaldskode og følge samme fremgangsmåde som ved
registrering.
Tryk på knappen FAX for at vende tilbage til standbyskærmbilledet for fax.
Du kan kontrollere modtagerens registrerede numre og navne ved at udskrive LISTE OVER
TLF.NR. I HUKOMMELSEN (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST).
Udskrivning af en liste over registrerede destinationer
Registrering af modtagere til gruppeopkald
Hvis du registrerer to eller flere registrerede kodehukommelsesopkaldskoder til et gruppeopkald, kan du
sende samme dokument efterfølgende til alle de modtagere, som er registreret til gruppeopkaldet.
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
Kontrollér, at lampen Power er tændt
2. Tryk på knappen Opsætning (Setup).
Skærmbilledet Opsætningsmenu (Setup menu) vises.
3. Brug knappen
knappen OK.
til at vælge Faxindstillinger (Fax settings), og tryk derefter på
til at vælge Tlf. nr. indkodning (TEL no. registration), og tryk
4. Brug knappen
derefter på knappen OK.
5. Brug knappen
knappen OK.
til at vælge Gruppeopkald (Group dial), og tryk derefter på
Skærmbilledet til valg af gruppeopkaldskode vises.
eller de numeriske knapper til at vælge en ledig
6. Brug knappen
kodehukommelsesopkaldskode, og tryk derefter på knappen OK.
Bemærk
Hvis du vælger en kode, der allerede er i brug som kodehukommelsesopkald, vises (Ikke
tilgæng.) ((Not available)). Hvis du vælger en kode, der allerede er i brug som gruppeopkald,
vises det registrerede gruppenavn.
Skærmbilledet Gruppemedlem (Group member) vises.
7. Registrer medlemmerne.
1. Tryk på knappen Menu.
Skærmbilledet til valg af kodehukommelsesopkaldskode vises.
2. Brug knappen
gruppeopkaldet.
til at vælge en kodehukommelsesopkaldskode for at registrere
Bemærk
Når Skriv første bogst. (Enter first letter) vises på LCD-displayet, kan du søge efter
modtagerens navn ved at sortere navnene i alfabetisk rækkefølge.
Brug de numeriske knapper til at indtaste det første bogstav i navnet på den modtager, du
søger efter, brug knappen
til at vælge en kodehukommelsesopkaldskode, og tryk
derefter på knappen OK.
Søgning efter en registreret modtager efter navn
Tryk på knappen
for at vende tilbage til skærmen og vælge
kodehukommelsesopkaldskode eller gruppeopkaldskode.
3. Tryk på knappen OK.
Kodehukommelsesopkaldskoden registreres for gruppeopkaldet.
4. Tryk på knappen Menu for at få vist skærmbilledet til valg af en kodehukommelsesopkaldskode,
og tilføj et andet medlem.
Gentag dette trin for at registrere de andre kodehukommelsesopkaldskoder til samme
gruppeopkald.
Bemærk
Du kan kontrollere kodehukommelsesopkaldskoden og modtagerens navn som registreret i
.
gruppeopkaldet ved hjælp af knappen
Tryk på knappen Tone for at slette den registrerede kodehukommelsesopkaldskode fra
gruppeopkaldet.
8. Tryk på knappen OK, når du har afsluttet registreringen af det medlem, du vil
registrere i gruppeopkaldet.
Skærmbilledet til indtastning af gruppenavnet vises.
9. Brug de numeriske knapper til at indtaste gruppenavnet.
Bemærk
Du kan indtaste et navn på op til 16 tegn, inkl. mellemrum.
Yderligere oplysninger om, hvordan du indtaster eller sletter tegn:
Indtastning af tal, bogstaver og symboler
10. Tryk på knappen OK for at afslutte registrering.
Bemærk
Hvis du vil registrere en anden gruppeopkaldskode i maskinen, skal du vælge en ledig
kodehukommelsesopkaldskode og følge samme fremgangsmåde som ved registrering.
Tryk på knappen FAX for at vende tilbage til standbyskærmbilledet for fax.
Du kan kontrollere de modtagere, du har registreret som gruppeopkald, ved at udskrive LISTE GRUPPEOPKALD (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
Udskrivning af en liste over registrerede destinationer
Ændring af registrerede oplysninger
Hvis du vil ændre de registrerede oplysninger for et kodehukommelsesopkald og gruppeopkald, skal du
følge nedenstående fremgangsmåde.
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
Kontrollér, at lampen Power er tændt
2. Tryk på knappen Opsætning (Setup).
Skærmbilledet Opsætningsmenu (Setup menu) vises.
3. Brug knappen
knappen OK.
til at vælge Faxindstillinger (Fax settings), og tryk derefter på
til at vælge Tlf. nr. indkodning (TEL no. registration), og tryk
4. Brug knappen
derefter på knappen OK.
5. Brug knappen
til at vælge den registreringsmenu, der skal ændres, og tryk
derefter på knappen OK.
6. Skift de registrerede oplysninger.
• Sådan ændres en kodehukommelsesopkaldskode:
eller de numeriske knapper til at vælge en
1. Brug knappen
kodehukommelsesopkaldskode, der skal ændres, og tryk derefter på knappen OK.
2. Aktiver skærmbilledet til indtastning af modtagerens fax-/telefonnummer og registrering af
fax-/telefonnummeret for kodehukommelsesopkaldet.
3. Skift modtagerens fax-/telefonnummer, og tryk derefter på knappen OK.
Bemærk
Du kan indtaste fax-/telefonnummeret med maks. 60 cifre (40 cifre for USA, Canada
og Korea samt visse regioner i Latinamerika), inklusive mellemrum.
Yderligere oplysninger om, hvordan du indtaster eller sletter tegn:
Indtastning af tal, bogstaver og symboler
Tryk på knappen
to gange for at indtaste en pause.
Når Tlf-linjetype (Telephone line type) i FAX-brugerindst. (FAX user settings)
under Faxindstillinger (Fax settings) er indstillet til Drejeskive (puls) (Rotary
pulse), kan du angive en tone ("T") ved at trykke på knappen Tone.
4. Aktiver skærmbilledet til indtastning af modtagerens navn og registrering af navnet for
kodehukommelsesopkaldet.
5. Skift modtagerens navn, og tryk derefter på knappen OK.
Bemærk
Du kan indtaste et navn på op til 16 tegn, inkl. mellemrum.
Yderligere oplysninger om, hvordan du indtaster eller sletter tegn:
Indtastning af tal, bogstaver og symboler
• Sådan ændres en gruppeopkaldskode:
eller de numeriske knapper til at vælge en gruppeopkaldskode, der
1. Brug knappen
skal ændres, og tryk derefter på knappen OK.
2. Brug knappen
til at vælge Rediger (Edit), og tryk derefter på knappen OK.
3. Tilføj eller slet medlemmet, og registrer kodehukommelsesopkaldet for gruppeopkaldet, og
tryk derefter på knappen OK.
4. Skift gruppenavnet, og registrer kodehukommelsesopkaldskoden for gruppeopkaldet, og
tryk derefter på knappen OK.
Bemærk
Du kan indtaste et navn på op til 16 tegn, inkl. mellemrum.
Yderligere oplysninger om, hvordan du indtaster eller sletter tegn:
Indtastning af tal, bogstaver og symboler
Bemærk
Tryk på knappen FAX for at vende tilbage til standbyskærmbilledet for fax.
Sletning af registrerede oplysninger
Hvis du vil slette de registrerede oplysninger for et kodehukommelsesopkald og gruppeopkald, skal du
følge nedenstående fremgangsmåde.
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
Kontrollér, at lampen Power er tændt
2. Tryk på knappen Opsætning (Setup).
Skærmbilledet Opsætningsmenu (Setup menu) vises.
3. Brug knappen
knappen OK.
til at vælge Faxindstillinger (Fax settings), og tryk derefter på
til at vælge Tlf. nr. indkodning (TEL no. registration), og tryk
4. Brug knappen
derefter på knappen OK.
5. Brug knappen
til at vælge den registreringsmenu, der skal slettes opkaldskode
for, og tryk derefter på knappen OK.
6. Slet de registrerede oplysninger.
• Sådan slettes en kodehukommelsesopkaldskode:
eller de numeriske knapper til at vælge en
1. Brug knappen
kodehukommelsesopkaldskode, der skal slettes, og tryk derefter på knappen OK.
2. Brug knappen
knappen OK.
til at vælge Direkte indtastning (Direct entry), og tryk derefter på
3. Brug knappen
OK.
til at vælge Tlf.nummer (TEL number), og tryk derefter på knappen
Skærmbilledet til indtastning af fax-/telefonnummeret vises.
4. Tryk på knappen Tilbage (Back) flere gange, indtil alle numre slettes.
5. Tryk på knappen OK.
Fax-/telefonnummeret slettes.
Modtagerens navn slettes automatisk, når du sletter fax-/telefonnummeret.
• Sådan slettes en gruppeopkaldskode:
eller de numeriske knapper til at vælge en gruppeopkaldskode, der
1. Brug knappen
skal slettes, og tryk derefter på knappen OK.
2. Brug knappen
til at vælge Slet (Delete), og tryk derefter på knappen OK.
3. Brug knappen
til at vælge Ja (Yes), og tryk derefter på knappen OK.
Bemærk
Tryk på knappen FAX for at vende tilbage til standbyskærmbilledet for fax.
Udskrivning af en liste over registrerede destinationer
Du kan udskrive en liste over de modtagere, der er registreret til hukommelsesopkald, og opbevare den i
nærheden af maskinen, så du kan se den, når du ringer op.
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
Kontrollér, at lampen Power er tændt
2. Læg papiret i.
Ilægning af papir
3. Tryk på knappen FAX.
Standbyskærmbilledet for fax vises.
4. Tryk på knappen Menu.
Skærmbilledet Faxmenu (FAX menu) vises.
5. Brug knappen
til at vælge Udskr. rapp/liste (Print reports/lists), og tryk
derefter på knappen OK.
6. Brug knappen
knappen OK.
til at vælge Tlf.nr. liste (TEL number list), og tryk derefter på
Bemærk
Når Skift papirformat (Change the paper) A4/LTR/Legal Alm. papir (A4/LTR/LGL Plain
paper) vises på LCD-displayet, er papirindstillingerne ikke korrekte.
Indstil Sidestørrelse (Page size) til A4, Letter, LTR eller Legal under Papirindstil. for fax (FAX
paper settings). Indstil Medietype (Media type) til Alm. papir (Plain paper).
* Nogle af de sidestørrelserne er ikke tilgængelige. Det afhænger af, i hvilket land eller område
produktet er købt.
7. Brug knappen
til at vælge en hukommelsesopkaldsmenu, der skal udskrives,
og tryk derefter på knappen OK.
• Hvis du valgte Hukommelsesopkald (Memory dial):
til at vælge, om listen skal udskrives i alfabetisk rækkefølge efter de
Brug knappen
registrerede navne eller i numerisk rækkefølge efter kodehukommelsesopkaldskoderne, og tryk
derefter på knappen OK.
Hvis du vælger Ja (Yes), udskrives LISTE OVER TLF.NR. I HUKOMMELSEN (MEMORY DIAL
TELEPHONE NO. LIST) med destinationsnavne i alfabetisk rækkefølge.
Hvis du vælger Nej (No), udskrives LISTE OVER TLF.NR. I HUKOMMELSEN (MEMORY DIAL
TELEPHONE NO. LIST) med de registrerede oplysninger i numerisk rækkefølge.
• Hvis du vælger Gruppeopkald (Group dial):
LISTE - GRUPPEOPKALD (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST) udskrives.
Registrering af modtagere ved hjælp af Tastopkaldsfunktion
Om tastopkaldsfunktionen
Tastopkaldsfunktion er en funktion til at videresende de fax-/telefonnumre, der er registreret i maskinen, til
en computer og registrere/ændre dem på computeren. Desuden kan du registrere fax-/telefonnummeret,
brugerens navn, brugerens fax-/telefonnummer og afviste numre, der er redigeret på computeren, i
maskinen. Du kan også gemme dem på computeren som backup.
Af sikkerhedsmæssige årsager anbefales det, at du laver en sikkerhedskopi af de registrerede data på den
computer, der anvender Tastopkaldsfunktion.
Start af tastopkaldsfunktionen
Dialogboksen Tastopkaldsfunktion
Lagring af registrerede oplysninger på maskinen til din computer
Registrering af et fax-/telefonnummer ved hjælp af Tastopkaldsfunktion
Ændring af et fax-/telefonnummer ved hjælp af Tastopkaldsfunktion
Sletning af et fax-/telefonnummer ved hjælp af Tastopkaldsfunktion
Ændring af afsenderoplysninger med tastopkaldsfunktionen
Registrering/ændring af afviste numre med tastopkaldsfunktionen
Opkald til de registrerede oplysninger fra din computer og registrering af oplysningerne på maskinen
Afinstallation af tastopkaldsfunktionen
Start af tastopkaldsfunktionen
Kontroller følgende, inden du starter Tastopkaldsfunktion:
• De nødvendige programmer (MP Drivers og Tastopkaldsfunktion) er
installeret.
Hvis programmerne (MP Drivers og Tastopkaldsfunktion) endnu ikke er installeret, skal du indsætte
installations-cd-rom'en i computerens cd-drev og derefter installere MP Drivers og
Tastopkaldsfunktion.
• Maskinen er korrekt tilsluttet en computer.
Kontroller, at maskinen er korrekt tilsluttet til din computer.
Indsæt eller fjern ikke nogen kabler, mens maskinen er i brug, eller når computeren er i dvale- eller
standbytilstand.
Hvis maskinen er kompatibel med LAN-forbindelse, skal du kontrollere, at maskinen er forbundet med
computeren via LAN-forbindelse for at bruge Tastopkaldsfunktion via LAN-forbindelse.
Følg nedenstående fremgangsmåde for at starte Tastopkaldsfunktion.
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
2. Klik på Start, og vælg Alle programmer (All programs), Canon Utilities,
Tastopkaldsfunktion (Speed Dial Utility) og derefter Tastopkaldsfunktion
(Speed Dial Utility).
Tastopkaldsfunktion starter.
Bemærk
Du kan også starte Tastopkaldsfunktion ved at klikke på
Indstillinger for tastopkald (Speed
Dial Settings) fra Enheds- indstillinger& vedligehold. (Device Settings & Maintenance) i Quick
Menu.
Dialogboksen Tastopkaldsfunktion
Følgende elementer befinder sig i dialogboksen Tastopkaldsfunktion (Speed Dial Utility).
1. Printernavn: (Printer Name:)
Vælger maskinen til redigering af de registrerede oplysninger med Tastopkaldsfunktion.
2. Vis printerindstillinger (Display Printer Settings)
Indlæser de registrerede oplysninger på den maskine, der er valgt til Printernavn: (Printer Name:) til
Tastopkaldsfunktion.
3. Liste over indstillingselementer: (Setting Item List:)
Vælger de registrerede oplysninger, der skal registreres. Vælg et element fra Registrering af TEL-nr.
(TEL Number Registration), Indstilling for brugeroplysninger (User Information Setting) og
Indstilling for afvist nummer (Rejected Number Setting).
4. Liste over registrerede oplysninger
Viser de registrerede oplysninger, der er valgt til Liste over indstillingselementer: (Setting Item
List:).
5. Rediger... (Edit...)/Marker alt (Select All)/Slet (Delete)
Redigerer/sletter de registrerede oplysninger eller vælger alle de registrerede oplysninger, der er valgt
til Liste over indstillingselementer: (Setting Item List:).
Når der vælges flere elementer på listen over registrerede oplysninger, kan du ikke anvende knappen
Rediger... (Edit...).
6. Indlæs fra pc... (Load from PC...)
Viser de registrerede oplysninger, der er gemt på computeren.
7. Instruktioner (Instructions)
Viser denne vejledning.
8. Luk (Exit)
Afslutter Tastopkaldsfunktion. Oplysninger, der er registreret eller redigeret med Tastopkaldsfunktion,
gemmes ikke på computeren og registreres ikke i maskinen.
9. Gem til pc... (Save to PC...)
Gemmer oplysninger redigeret med Tastopkaldsfunktion på computeren.
10. Registrer i printer (Register to Printer)
Registrerer oplysninger redigeret med Tastopkaldsfunktion på maskinen.
Lagring af registrerede oplysninger på maskinen til din
computer
Følg proceduren nedenfor for at gemme numre på tastopkald (eller hukommelsesopkald)/gruppeopkald,
brugerens navn, fax-/telefonnummer eller afviste numre på maskinen på computeren.
1. Start Tastopkaldsfunktion.
Start af tastopkaldsfunktionen
2. Vælg maskinen på listen Printernavn: (Printer Name:), og klik derefter på Vis
printerindstillinger (Display Printer Settings).
3. Klik på Gem til pc... (Save to PC...).
4. Indtast filnavnet på det viste skærmbillede, og klik derefter på Gem (Save).
Registrering af et fax-/telefonnummer ved hjælp af
Tastopkaldsfunktion
Følg proceduren nedenfor for at registrere fax-/telefonnumre.
Bemærk
Inden du registrerer fax-/telefonnumre med Tastopkaldsfunktion, skal du sørge for, at der ikke er
nogen faxhandlinger i gang.
1. Start Tastopkaldsfunktion.
Start af tastopkaldsfunktionen
2. Vælg maskinen på listen Printernavn: (Printer Name:), og klik derefter på Vis
printerindstillinger (Display Printer Settings).
3. Klik på Registrering af TEL-nr. (TEL Number Registration) i Liste over
indstillingselementer: (Setting Item List:).
Listen over registrerede fax-/telefonnumre vises.
4. Vælg en ledig kode på listen, og klik derefter på Rediger... (Edit...).
Dialogboksen Valg af person eller gruppe (Individual or Group Selection) vises.
5. Klik på Registrer TEL-nr. på person (Register individual TEL number) eller
Registrer gruppeopkald (Register group dial), og klik derefter på Næste...
(Next...).
• Hvis Registrer TEL-nr. på person (Register individual TEL number) vælges:
1. Indtast navnet.
2. Indtast fax-/telefonnummeret.
• Hvis du vælger Registrer gruppeopkald (Register group dial):
1. Indtast gruppenavnet.
2. Vælg den kode, du vil føje til gruppeopkaldet, og klik derefter på Tilføj >> (Add >>).
Bemærk
Du kan kun indtaste numre, der allerede er registreret.
6. Klik på OK.
Gentag trin 4 til 6 for at fortsætte med at registrere fax-/telefonnumre eller et gruppeopkald.
• Sådan gemmes de registrerede oplysninger på computeren.
1. Klik på Gem til pc... (Save to PC...).
2. Indtast filnavnet på det viste skærmbillede, og klik derefter på Gem (Save).
• Sådan registreres de registrerede oplysninger på maskinen:
1. Klik på Registrer i printer (Register to Printer).
2. Kontroller meddelelsen på displayet, og klik derefter på OK.
Oplysningerne registreres på maskinen.
Ændring af et fax-/telefonnummer ved hjælp af
Tastopkaldsfunktion
Følg proceduren nedenfor for at ændre fax-/telefonnumre.
Bemærk
Inden du ændrer fax-/telefonnumre med Tastopkaldsfunktion, skal du sørge for, at der ikke er nogen
faxhandlinger i gang.
1. Start Tastopkaldsfunktion.
Start af tastopkaldsfunktionen
2. Vælg maskinen på listen Printernavn: (Printer Name:), og klik derefter på Vis
printerindstillinger (Display Printer Settings).
3. Klik på Registrering af TEL-nr. (TEL Number Registration) i Liste over
indstillingselementer: (Setting Item List:).
Listen over registrerede fax-/telefonnumre vises.
4. Vælg en kode, der skal ændres, på listen, og klik derefter på Rediger... (Edit...).
• Hvis du vælger fax-/telefonnummer på en person:
1. Indtast det nye navn.
2. Indtast det nye fax-/telefonnummer.
• Hvis du vælger et gruppeopkald:
1. Indtast det nye gruppenavn.
2. Føj eller slet et medlem til/fra gruppeopkaldet.
Sådan tilføjes et medlem:
Vælg den kode, du vil føje til gruppeopkaldet, og klik derefter på Tilføj >> (Add >>).
Sådan slettes et medlem:
Vælg den kode, du vil slette fra gruppeopkaldet, og klik derefter på << Slet (<< Delete).
5. Klik på OK.
Gentag trin 4 og 5 for at fortsætte med at ændre fax-/telefonnumre eller gruppeopkald.
• Sådan gemmes de redigerede oplysninger på computeren.
1. Klik på Gem til pc... (Save to PC...).
2. Indtast filnavnet på det viste skærmbillede, og klik derefter på Gem (Save).
• Sådan registreres de redigerede oplysninger på maskinen:
1. Klik på Registrer i printer (Register to Printer).
2. Kontroller meddelelsen på displayet, og klik derefter på OK.
Oplysningerne registreres på maskinen.
Sletning af et fax-/telefonnummer ved hjælp af
Tastopkaldsfunktion
Følg proceduren nedenfor for at slette fax-/telefonnumre.
Bemærk
Inden du sletter fax-/telefonnumre med Tastopkaldsfunktion, skal du sørge for, at der ikke er nogen
faxhandlinger i gang.
1. Start Tastopkaldsfunktion.
Start af tastopkaldsfunktionen
2. Vælg maskinen på listen Printernavn: (Printer Name:), og klik derefter på Vis
printerindstillinger (Display Printer Settings).
3. Klik på Registrering af TEL-nr. (TEL Number Registration) i Liste over
indstillingselementer: (Setting Item List:).
Listen over registrerede fax-/telefonnumre vises.
4. Vælg en kode, du vil slette, fra listen, og klik derefter på Slet (Delete).
Det valgte fax-/telefonnummer slettes.
Gentag trin 4 for at fortsætte med at slette fax-/telefonnumre.
Bemærk
For at slette alle fax-/telefonnumre på listen skal du klikke på Marker alt (Select All) og derefter
på Slet (Delete).
• Sådan gemmes de redigerede oplysninger på computeren.
1. Klik på Gem til pc... (Save to PC...).
2. Indtast filnavnet på det viste skærmbillede, og klik derefter på Gem (Save).
• Sådan registreres de redigerede oplysninger på maskinen:
1. Klik på Registrer i printer (Register to Printer).
2. Kontroller meddelelsen på displayet, og klik derefter på OK.
Oplysningerne registreres på maskinen.
Ændring af afsenderoplysninger med tastopkaldsfunktionen
Følg proceduren nedenfor for at ændre brugerens navn eller fax-/telefonnummer.
1. Start Tastopkaldsfunktion.
Start af tastopkaldsfunktionen
2. Vælg maskinen på listen Printernavn: (Printer Name:), og klik derefter på Vis
printerindstillinger (Display Printer Settings).
3. Klik på Indstilling for brugeroplysninger (User Information Setting) i Liste over
indstillingselementer: (Setting Item List:).
Brugerens oplysninger vises.
4. Vælg et element, der skal ændres, og klik derefter på Rediger... (Edit...).
Dialogboksen Brugeroplysninger (User Information) vises.
5. Indtast den nye brugers navn i Brugernavn (User Name) og det nye fax-/
telefonnummer i TEL-nr. (TEL Number), og klik derefter på OK.
• Sådan gemmes de redigerede oplysninger på computeren:
1. Klik på Gem til pc... (Save to PC...).
2. Indtast filnavnet på det viste skærmbillede, og klik derefter på Gem (Save).
• Sådan registreres de redigerede oplysninger på maskinen:
1. Klik på Registrer i printer (Register to Printer).
2. Kontroller meddelelsen på displayet, og klik derefter på OK.
Oplysningerne registreres på maskinen.
Registrering/ændring af afviste numre med
tastopkaldsfunktionen
Følg fremgangsmåden nedenfor for at registrere, ændre eller slette afviste numre.
1. Start Tastopkaldsfunktion.
Start af tastopkaldsfunktionen
2. Vælg maskinen på listen Printernavn: (Printer Name:), og klik derefter på Vis
printerindstillinger (Display Printer Settings).
3. Klik på Indstilling for afvist nummer (Rejected Number Setting) i Liste over
indstillingselementer: (Setting Item List:).
Listen over afviste numre vises.
• Sådan registreres et afvist nummer:
1. Vælg en ledig kode på listen, og klik derefter på Rediger... (Edit...).
2. Indtast fax-/telefonnummeret i dialogboksen Afvist nummer (Rejected Number), og tryk
derefter på OK.
• Sådan ændres et afvist nummer:
1. Vælg en kode, der skal ændres, på listen, og klik derefter på Rediger... (Edit...).
2. Indtast fax-/telefonnummeret i dialogboksen Afvist nummer (Rejected Number), og tryk
derefter på OK.
• Sådan slettes et afvist nummer:
1. Vælg en kode, du vil slette, fra listen, og klik derefter på Slet (Delete).
Det valgte fax-/telefonnummer slettes.
Bemærk
For at slette alle fax-/telefonnumre på listen skal du klikke på Marker alt (Select All)
og derefter på Slet (Delete).
Opkald til de registrerede oplysninger fra din computer og
registrering af oplysningerne på maskinen
Du kan registrere fax-/telefonnumre, brugerens navn, brugerens fax-/telefonnummer og afviste numre, der
er gemt på computeren, på maskinen.
1. Start Tastopkaldsfunktion.
Start af tastopkaldsfunktionen
2. Vælg maskinen på listen Printernavn: (Printer Name:), og klik derefter på Vis
printerindstillinger (Display Printer Settings).
3. Klik på Indlæs fra pc... (Load from PC...).
4. Vælg RSD-filen (*.rsd) for at registrere på maskinen.
5. Klik på Åbn (Open) i dialogboksen.
6. Klik på Registrer i printer (Register to Printer).
De registrerede oplysninger på computeren registreres på maskinen.
Afinstallation af tastopkaldsfunktionen
Følg nedenstående fremgangsmåde for at afinstallere Tastopkaldsfunktion.
Vigtigt
Log på en brugerkonto med administratorrettigheder.
1. Afinstaller Tastopkaldsfunktion.
• I Windows 7 eller Windows Vista:
1. Klik på Start -> Kontrolpanel (Control Panel) -> Alle programmer (Programs) ->
Programmer og funktioner (Programs and Features).
2. Vælg Canon Tastopkaldsfunktion på programlisten, og klik derefter på Afinstaller
(Uninstall).
Hvis skærmbilledet Kontrol af brugerkonti (User Account Control) vises, skal du klikke
på Fortsæt (Continue).
• I Windows XP:
1. Klik på Start > Kontrolpanel (Control Panel) > Tilføj eller fjern programmer (Add or
Remove Programs).
2. Vælg Canon Tastopkaldsfunktion på programlisten, og klik derefter på Fjern (Remove).
2. Klik på Ja (Yes), når bekræftelsesmeddelelsen vises.
Når du bliver bedt om at genstarte computeren, skal du klikke på OK for at genstarte den.
Bemærk
Hvis du vil geninstallere Tastopkaldsfunktion, skal du afinstallere Tastopkaldsfunktion og derefter
installere programmet igen med installations-cd-rom'en.
Modtagelse af faxer
Modtagelse af faxer
Ændring af papirindstillinger
Avancerede indstillinger for modtagetilstand.
Hukommelsesmodtagelse
Modtagelse af faxer med nyttige funktioner
Modtagelse af faxer
I dette afsnit beskrives den forberedelse, der er nødvendig for at modtage en fax, og hvordan en fax
modtages.
Forberedelse af faxmodtagelse
Brug følgende fremgangsmåde til forberedelse af faxmodtagelse.
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
Kontrollér, at lampen Power er tændt
2. Tryk på knappen FAX.
Standbyskærmbilledet for fax vises.
3. Kontroller følgende modtagelsesindstilling.
Kontroller den indstilling for modtagetilstand, der vises på standbyskærmbilledet for fax.
Bemærk
Yderligere oplysninger om, hvordan du ændrer modtagetilstanden:
Indstilling af modtagetilstand
4. Læg papiret i.
Læg almindeligt papir i.
Ilægning af papir
5. Angiv papirindstillingerne efter behov.
Ændring af papirindstillinger
Hermed er forberedelsen af faxmodtagelse afsluttet.
Når en fax modtages, udskrives den automatisk på det ilagte papir.
Modtagelse af en fax
Fremgangsmåden i forbindelse med modtagelse varierer afhængigt af den valgte modtagetilstand.
Bemærk
Yderligere oplysninger om modtagetilstanden:
Indstilling af modtagetilstand
Du kan angive de avancerede indstillinger for hver modtagetilstand.
Yderligere oplysninger om de avancerede indstillinger for modtagetilstanden:
Avancerede indstillinger for modtagetilstand.
Hvis maskinen ikke kan udskrive en modtaget fax, gemmes den ikke-udskrevne fax midlertidigt i
maskinens hukommelse (hukommelsesmodtagelse).
Hukommelsesmodtagelse
• Når Tlf.prioritetstilst. (TEL priority mode) er valgt:
Når opkaldet er en fax:
Telefonen ringer ved et indgående opkald.
Løft røret. Hvis du hører faxtonen, skal du vente mindst 5
sekunder, efter at tonen er stoppet, og derefter lægge
røret på.
Maskinen modtager faxen.
Bemærk
Hvis maskinen ikke skifter til faxmodtagelse, skal du
trykke på knappen FAX og derefter på knappen Farve
(Color) eller Sort (Black) for at modtage faxen.
Hvis du vil modtage en fax uden at løfte røret, skal du
indstille Man/Auto-omskift. (Manual/auto switch) for
den avancerede indstilling til TIL (ON). Med RXstarttidspunkt (RX start time) kan du angive antallet af
sekunder, før maskinen skifter til faxmodtagelse.
Hvis du abonnerer på tjenesten Duplex Ringing i Hong
Kong, ringer telefonen et angivet antal gange, når der
kommer et indgående opkald med et særligt
ringemønster for fax. Maskinen skifter derefter
automatisk til faxmodtagelse, uden at røret skal løftes.
Det antal gange, telefonen skal ringe, før der skiftes til
faxmodtagelse, kan ændres.
Indstil maskinen, så du kan starte faxmodtagelse fra en
tilsluttet telefon (fjernmodtagelse).
Fjernmodtagelse
Bemærk
Når telefonsvareren er sluttet til maskinen:
Hvis telefonsvareren er indstillet til besvarelsestilstanden, skal du indstille Brugervenlig
modt. (User-friendly RX) for den avancerede indstilling til TIL (ON). Hvis opkaldet er en fax,
modtages faxen automatisk af maskinen.
Hvis besvarelsestilstanden er slået fra på telefonsvareren, skal du løfte røret. Hvis du hører
faxtonen, skal du vente mindst 5 sekunder, efter tonen er stoppet, og derefter lægge røret
på.
Hvis Man/Auto-omskift. (Manual/auto switch) for den avancerede indstilling er indstillet til
TIL (ON), skal du indstille RX-starttidspunkt (RX start time) til et længere tidsrum end det,
der går, før telefonsvareren begynder at afspille svarmeddelelsen. Når du har foretaget
denne indstilling, anbefales det, at du ringer til telefonsvareren med en mobiltelefon eller
lignende for at kontrollere, at meddelelser bliver optaget korrekt på telefonsvareren.
Indstil telefonsvareren til svartilstand, og juster den på følgende måde:
- Den samlede meddelelse må ikke være længere end 15 sekunder.
- I meddelelsen skal du fortælle dem, der ringer op, hvordan de skal sende en fax.
Når opkaldet er en samtale:
Telefonen ringer ved et indgående opkald.
Løft røret, og tal i telefonen.
Bemærk
Hvis maskinen uventet skifter til faxmodtagelse under
telefonopkald, skal du indstille Brugervenlig modt.
(User-friendly RX) for den avancerede indstilling til FRA
(OFF).
Hvis Man/Auto-omskift. (Manual/auto switch) for den
avancerede indstilling er indstillet til TIL (ON), skal du
besvare et indgående opkald ved at løfte røret inden for
det tidsrum, der er angivet i RX-starttidspunkt (RX start
time). I modsat fald skifter maskinen til faxmodtagelse.
• Når Kun fax-tilstand (Fax only mode) er valgt:
Når opkaldet er en fax:
Maskinen modtager automatisk faxen.
Bemærk
Hvis der er sluttet en telefon til maskinen, vil den ringe
ved et indgående opkald.
Du kan ændre det antal gange, telefonen skal ringe,
under Indgående ringning (Incoming ring) for den
avancerede indstilling.
• Når DRPD eller Network switch er valgt:
Når opkaldet er en fax:
Telefonen ringer ved et indgående opkald.
Maskinen modtager automatisk faxen, når den registrerer
faxringemønstret.
Bemærk
Du kan ændre det antal gange, telefonen skal ringe.
Avancerede indstillinger for modtagetilstand.
Når opkaldet er en samtale:
Telefonen ringer ved et indgående opkald.
Telefonen fortsætter med at ringe, hvis maskinen ikke
registrerer faxringemønstret.
Løft røret, og tal i telefonen.
Bemærk
Hvis du vil benytte denne funktion, skal du abonnere på
en kompatibel tjeneste hos dit telefonselskab.
For DRPD
Du skal vælge det tilhørende ringemønster på maskinen.
Indstilling af DRPD-ringemønstret (gælder kun USA
og Canada)
For Network switch
Navnet på denne tjeneste varierer fra land til land og
område til område. Indstillingen er muligvis ikke
tilgængelig afhængigt af indkøbslandet eller området.
Ændring af papirindstillinger
Denne maskine udskriver modtagne faxer på papir, der er lagt i maskinen på forhånd. Du kan bruge
kontrolpanelet til at ændre papirindstillinger for udskrivning af faxer. Sørg for, at indstillingerne passer til det
ilagte papir.
Vigtigt
Hvis den størrelse papir, der er lagt i, adskiller sig fra den størrelse, der er angivet i
papirstørrelsesindstillingen, gemmes de modtagne faxer i maskinens hukommelse, og Kontroller
sidestørr. (Check page size) og Tryk på [OK] (Press [OK]) vises på LCD-displayet. I så fald skal du
lægge den samme størrelse papir i, som der er angivet i papirstørrelsesindstillingen, og derefter trykke
på knappen OK.
Du kan også trykke på knappen Stop for at lukke meddelelsen og udskrive dokumenterne i maskinens
hukommelse senere.
Udskrivning af et dokument i maskinens hukommelse
Hvis der ikke er lagt papir i papirkilden, eller der ikke er mere papir, mens der udskrives, gemmes de
modtagne faxer i maskinens hukommelse, og Ilæg papir (Load paper) og Ilæg papir, og tryk på
(OK) (Load paper and press [OK]) vises på LCD-displayet. Hvis det er tilfældet, skal du ilægge papir
og trykke på knappen OK.
Du kan også trykke på knappen Stop for at lukke meddelelsen og udskrive dokumenterne i maskinens
hukommelse senere.
Udskrivning af et dokument i maskinens hukommelse
Bemærk
Hvis afsenderen sender et dokument, der er større end Letter- eller Legal-størrelse, f.eks. 11 x 17
tommer, kan afsenderens maskine sende faxen automatisk i reduceret størrelse eller opdelt eller kun
sende en del af originalen.
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
Kontrollér, at lampen Power er tændt
2. Tryk på knappen FAX.
Standbyskærmbilledet for fax vises.
3. Tryk på knappen Menu.
Skærmbilledet Faxmenu (FAX menu) vises.
4. Brug knappen
til at vælge Papirindstil. for fax (FAX paper settings), og tryk
derefter på knappen OK.
5. Kontrollér, at Sidestørrelse (Page size) er valgt, og tryk derefter på knappen OK.
6. Brug knappen
på knappen OK.
til at vælge A4, Letter eller LTR (eller Legal), og tryk derefter
Bemærk
Stjernen (*) på LCD-displayet angiver den aktuelle indstilling.
Nogle af de sidestørrelserne er ikke tilgængelige. Det afhænger af, i hvilket land eller område
produktet er købt.
7. Kontrollér, at Medietype (Media type) er valgt, og tryk derefter på knappen OK.
8. Kontroller, at Alm. papir (Plain paper) er valgt, og tryk derefter på knappen OK.
Bemærk
Hvis der er valgt en anden medietype end Alm. papir (Plain paper) på LCD-skærmen, skal du
vælge Alm. papir (Plain paper) ved hjælp af knappen
, og tryk derefter på knappen OK.
9. Tryk på knappen FAX for at vende tilbage til standbyskærmbilledet for fax.
Avancerede indstillinger for modtagetilstand.
Du kan angive de avancerede indstillinger for hver modtagetilstand.
I dette afsnit beskrives fremgangsmåden for, hvordan du angiver de avancerede indstillinger for
modtagetilstanden samt indstillingselementerne.
Angiv de avancerede indstillinger ved at følge fremgangsmåden herunder.
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
Kontrollér, at lampen Power er tændt
2. Tryk på knappen FAX.
Standbyskærmbilledet for fax vises.
3. Tryk på knappen Menu.
Skærmbilledet Faxmenu (FAX menu) vises.
til at vælge Modt.stat. indst (Receive mode set.), og tryk
4. Brug knappen
derefter på knappen OK.
5. Brug knappen
OK.
til at vælge en modtagetilstand, og tryk derefter på knappen
Der vises et bekræftelsesskærmbillede, der spørger, om du vil foretage avancerede indstillinger.
6. Brug knappen
til at vælge Ja (Yes), og tryk derefter på knappen OK.
7. Brug knappen
OK.
til at vælge et indstillingselement, og tryk derefter på knappen
8. Brug knappen
til at angive indstillingen, og tryk derefter på knappen OK.
Afhængigt af indstillingselementerne vises de relevante indstillingselementer, når du har angivet
igen til
indstillingen for de avancerede indstillinger. Tryk derefter på knappen OK. Brug knappen
at angive indstillingen, og tryk derefter på knappen OK. Når du er færdig med at angive alle
indstillingerne, vender LCD-displayet tilbage til standbytilstand for fax.
Bemærk
Stjernen (*) på LCD-displayet angiver den aktuelle indstilling.
Se herunder for yderligere oplysninger om de avancerede indstillinger for hver modtagetilstand.
Avanceret indstilling i Tlf.prioritetstilst. (TEL priority mode)
Avanceret indstilling i Kun fax-tilstand (Fax only mode)
Avanceret indstilling i DRPD
Avanceret indstilling i Network switch
Bemærk
Se Modtagelse af faxer for at få oplysninger om modtagelse af faxer eller fremgangsmåden for hver
modtagetilstand.
DRPD er kun tilgængelig i USA og Canada.
Network switch er muligvis ikke tilgængelig. Dette afhænger af, i hvilket land eller område produktet
er købt.
Avanceret indstilling i Tlf.prioritetstilst. (TEL priority mode)
Du kan angive følgende indstillingselementer.
• Man/Auto-omskift. (Manual/auto switch)
Hvis du vælger TIL (ON), modtager maskinen automatisk faxer, efter at den eksterne enhed har ringet
i et bestemt tidsinterval.
Du kan angive det specifikke tidsinterval, før den automatiske modtagelse starter.
• Brugervenlig modt. (User-friendly RX)
Hvis du vælger TIL (ON), skifter maskinen automatisk fra telefonopkald til faxmodtagelse ved at
registrere faxsignalet (CNG-signal), når du løfter røret på telefonen, eller telefonsvareren svarer. Når
en telefonsvarer er tilsluttet maskinen, skal du vælge TIL (ON) for automatisk at skifte til
faxmodtagelse, når telefonsvareren har svaret.
Hvis du vælger FRA (OFF), skifter maskinen ikke automatisk fra telefonopkald til faxmodtagelse,
selvom maskinen registrerer faxsignalet (CNG-signal). Vælg FRA (OFF), hvis maskinen ikke skal
skifte automatisk ved et opkald.
Bemærk
Hvis du abonnerer på tjenesten Duplex Ringing i Hong Kong, ringer den eksterne enhed et bestemt
antal gange med Indgående ringning (Incoming ring)i Kun fax-tilstand (Fax only mode) som
tilgængeligt i Tlf.prioritetstilst. (TEL priority mode).
Hvis du vil angive, hvor mange gange den eksterne enhed skal ringe i Tlf.prioritetstilst. (TEL priority
mode), skal du vælge Kun fax-tilstand (Fax only mode) for Modt.stat. indst (Receive mode set.)
under Faxmenu (FAX menu), angive det antal gange, den eksterne enhed skal ringe, vha. Indgående
ringning (Incoming ring) og derefter skifte til Tlf.prioritetstilst. (TEL priority mode) for Modt.stat.
indst (Receive mode set.).
Hvis du abonnerer på tjenesten Duplex Ringing i Hongkong, anbefaler vi, at Man/Auto-omskift.
(Manual/auto switch) indstilles til FRA (OFF).
Avanceret indstilling i Kun fax-tilstand (Fax only mode)
Du kan angive følgende indstillingselement.
• Indgående ringning (Incoming ring)
Du kan angive antallet af gange, den eksterne enhed ringer ved indgående ringning.
Avanceret indstilling i DRPD
Du kan angive følgende indstillingselementer.
• DRPD: faxring. møn. (DRPD: FAX ring pat.)
Indstiller det præcise ringemønster, som maskinen behandler som et faxopkald.
Hvis du abonnerer på en DRPD-tjeneste, skal du indstille ringemønsteret, så det svarer til det
ringemønster, der er tildelt af telefonselskabet.
• Indgående ringning (Incoming ring)
Du kan angive antallet af gange, den eksterne enhed ringer ved indgående ringning.
Avanceret indstilling i Network switch
Du kan angive følgende indstillingselement.
• Indgående ringning (Incoming ring)
Du kan angive antallet af gange, den eksterne enhed ringer ved indgående ringning.
Hukommelsesmodtagelse
Hvis maskinen ikke kan udskrive den modtagne fax, gemmes den modtagne fax i maskinens hukommelse.
Lampen Faxhukommelse (FAX Memory) lyser, og Modtaget i hukom. (Received in memory) vises på
LCD-displayet.
Vigtigt
Hvis strømstikket tages ud, slettes alle faxer, der er gemt i maskinens hukommelse. Næste gang du
tænder maskinen, skal du trykke på knappen OK, når der vises et bekræftelsesskærmbillede. Listen
over faxer, der er slettet fra maskinens hukommelse (RAPPORT OVER SLETNING AF
HUKOMMELSE (MEMORY CLEAR REPORT)), udskrives.
Hvis maskinen modtager en fax under en af nedenstående betingelser, gemmes den modtagne fax
automatisk i maskinens hukommelse.
• Maskinen er indstillet til at gemme modtagne faxer i hukommelsen:
Når Udskriv ikke (Do not print) er valgt for Modtag. dokumenter (Received documents) i Auto.
udskr.indstil. (Auto print settings) under Faxindstillinger (Fax settings), gemmes de modtagne
faxer i maskinens hukommelse.
Du kan udskrive de faxer, der er gemt i maskinens hukommelse, fra skærmbilledet Huk. reference
(Memory reference) under Faxmenu (FAX menu).
Udskrivning af et dokument i maskinens hukommelse
Bemærk
Hvis du vil udskrive modtagne faxer automatisk, skal du vælge Udskriv (Print) for Modtag.
dokumenter (Received documents) i Auto. udskr.indstil. (Auto print settings) under
Faxindstillinger (Fax settings).
Auto. udskr.indstil. (Auto print settings)
• Der er opstået en fejl i maskinen:
Hvis du vælger Udskriv (Print) for Modtag. dokumenter (Received documents) i Auto.
udskr.indstil. (Auto print settings) under Faxindstillinger (Fax settings), udskrives en modtaget
fax automatisk. Hvis nogen af følgende fejl opstår, udskrives den modtagne fax imidlertid ikke. Den
gemmes i stedet i maskinens hukommelse.
Når fejlen er rettet, udskrives den fax, der er gemt i maskinens hukommelse, automatisk.
• Mængden af tilbageværende blæk er ikke tilstrækkelig til at udskrive en fax:
Udskift FINE-patronen.
Udskiftning af en FINE-patron
Bemærk
Du kan indstille maskinen til at udskrive en modtaget fax, selvom der ikke er mere blæk.
Indstil Udskr v/ blækmangel (Print when no ink) i Auto. udskr.indstil. (Auto print
settings) under Faxindstillinger (Fax settings) til Udskriv (Print).
Dele af eller hele faxen udskriver dog muligvis ikke, da der ikke er mere blæk.
Desuden gemmes indholdet af faxen ikke i maskinens hukommelse.
Hvis der ikke er mere blæk, anbefaler vi, at du vælger Udskriv ikke (Do not print) for
Modtag. dokumenter (Received documents) i Auto. udskr.indstil. (Auto print settings)
under Faxindstillinger (Fax settings) for at gemme den modtagne fax i maskinens
hukommelse. Når du har udskiftet FINE-patronen og har valgt Udskriv (Print) for Modtag.
dokumenter (Received documents) i Auto. udskr.indstil. (Auto print settings), udskrives
den fax, der er gemt i maskinens hukommelse automatisk.
Auto. udskr.indstil. (Auto print settings)
• Der mangler papir:
Læg papir i, og tryk på knappen OK.
• Der er lagt en anden størrelse papir i end den, der er angivet under Sidestørrelse (Page size):
Læg den samme størrelse papir i som den, der er angivet under Sidestørrelse (Page size), og
tryk derefter på knappen OK.
• Sidestørrelse (Page size) er indstillet til andet end A4, Letter, eller LTR eller Legal:
Indstil Sidestørrelse (Page size) til A4, Letter eller LTR eller Legal.
Ændring af papirindstillinger
Bemærk
Nogle af de sidestørrelserne er ikke tilgængelige. Det afhænger af, i hvilket land eller
område produktet er købt.
• Medietype (Media type) er indstillet til andet end Alm. papir (Plain paper):
Indstil Medietype (Media type) til Alm. papir (Plain paper).
Ændring af papirindstillinger
• Du trykkede på knappen Stop for at annullere udskrivning af en fax:
Tryk på knappen FAX for at genoptage udskrivningen af faxen.
Bemærk
Maskinen kan gemme op til maks. 50 sider* (maks. 20 dokumenter) faxer i maskinens hukommelse.
* Når der bruges ITU-T No.1-diagram (standardtilstand)
Hvis maskinens hukommelse opbruges under hukommelsesmodtagelse, gemmes kun de sider, der
allerede er modtaget, i hukommelsen. Udskriv de modtagne faxer, der er gemt i maskinens
hukommelse, slet dem fra maskinens hukommelse, og få afsenderen til at sende faxerne igen.
Dokument lagret i maskinens hukommelse
Modtagelse af faxer med nyttige funktioner
Fjernmodtagelse
Afvisning af faxmodtagelse
Brug af Afsender-id-tjenesten til at afvise opkald
Fjernmodtagelse
Hvis maskinen er placeret på afstand af telefonen, skal du løfte røret på den telefon, der er tilsluttet
maskinen, og trykke 25 (fjernmodtagelses-id) for at modtage faxer (fjernmodtagelse).
• Hvis du bruger en drejeskivetelefon (puls), skal du midlertidigt skifte til toneopkald. Oplysninger om,
hvordan du skifter til toneopkald, finder du i vejledningen til din telefon.
• Hvis du har en telefonsvarer, der kan udføre fjernstyringshandlinger, tilsluttet maskinen, kan
sikkerhedskoden for denne funktion være den samme som fjernmodtagelses-id'et. Hvis dette er
tilfældet, skal du ændre fjern-modtagelses-id'et i Fjernmodtag-id (Remote RX ID) i Fjern-modtagelse
(Remote RX) i Avan. faxindstilling (Adv. FAX settings) under Faxindstillinger (Fax settings).
Avan. faxindstilling (Adv. FAX settings)
Fjern-modtagelse kan deaktiveres.
Afvisning af faxmodtagelse
Du kan indstille maskinen til at afvise faxer uden afsenderoplysninger eller faxer fra bestemte afsendere.
Vælg en af følgende betingelser for at afvise faxer.
• Faxer uden opkalderidentifikation.
• Faxer fra afsendere, der ikke er registreret med kodehukommelsesopkaldskoder.
• Faxer fra afsendere, der er registreret i maskinen som afviste numre.
Vælg en afvisningsbetingelse for faxen i henhold til fremgangsmåden herunder.
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
Kontrollér, at lampen Power er tændt
2. Tryk på knappen Opsætning (Setup).
Skærmbilledet Opsætningsmenu (Setup menu) vises.
3. Brug knappen
knappen OK.
til at vælge Faxindstillinger (Fax settings), og tryk derefter på
til at vælge Sikkerhedskontrol (Security control), og tryk
4. Brug knappen
derefter på knappen OK.
5. Brug knappen
til at vælge Afvis faxmodtagelse (FAX RX reject), og tryk
derefter på knappen OK.
6. Brug knappen
til at vælge TIL (ON), og tryk derefter på knappen OK.
7. Brug knappen
knappen OK.
til at vælge faxafvisningsbetingelsen, og tryk derefter på
Ingen afsenderinfo (No sender info.)
Afviser faxer uden opkalderidentifikation.
Fjern hukom.opkald (Memory dial unset)
Afviser faxer fra de afsendere, der ikke er registreret med kodehukommelsesopkaldskoder.
Afviste numre (Rejected numbers)
Afviser faxer fra de afsendere, der er registreret i maskinen som afviste numre.
Hvis du ønsker yderligere oplysninger om registrering af det afviste nummer, kan du se Registrering af
det afviste nummer.
Bemærk
Stjernen (*) på LCD-displayet angiver den aktuelle indstilling.
Når maskinen afviser modtagelse, vises Modtagelse afvist (Reception rejected) på LCD-displayet.
Faxer uden afsender-id afvises også, når der vælges en anden indstilling end Ingen afsenderinfo
(No sender info.).
Registrering af det afviste nummer
Det afviste nummer registreres ved at følge fremgangsmåden herunder.
1. Når bekræftelsesskærmbilledet for registrering af det afviste nummer vises, skal du bruge knappen
til at vælge Ja (Yes) og derefter trykke på knappen OK.
2. Brug knappen
OK.
til at vælge den opkaldskode, der skal registreres, og tryk derefter på knappen
3. Brug knappen
til at vælge en registreringsmetode, og tryk derefter på knappen OK.
Registrering af det afviste nummer, afhængigt af registreringsmetoden.
• Fra opkaldslog (UD) (From call log (OUT))
Når du vælger denne registreringsmetode, vises skærmbilledet for valg af fax-/telefonnummer
fra den udgående opkaldslog.
1. Brug knappen
til at vælge et fax-/telefonnummer, og tryk derefter på knappen OK.
2. Tryk på knappen OK igen.
• Fra opkaldslog (IND) (From call log (IN))
Når du vælger denne registreringsmetode, vises skærmbilledet til valg af fax-/telefonnummer
eller navnet fra de indgående opkaldslog.
1. Brug knappen
knappen OK.
til at vælge et fax-/telefonnummer eller navn, og tryk derefter på
2. Tryk på knappen OK igen.
Bemærk
Denne registreringsmetode er muligvis ikke tilgængelig afhængigt af indkøbslandet eller
området.
• Direkte indtastning (Direct entry)
Når du vælger denne registreringsmetode, vises skærmbilledet til registrering af fax-/
telefonnummer.
Brug de numeriske knapper til at indtaste fax-/telefonnummeret, du vil registrere, og tryk
derefter på knappen OK.
Bemærk
Hvis du vil registrere et andet afvist nummer, skal du bruge knappen
til at vælge en anden
opkaldskode og derefter registrere det afviste nummer.
Du kan registrere op til 10 afviste numre.
Tryk på knappen FAX for at vende tilbage til standbyskærmbilledet for fax.
Du kan udskrive listen over afviste numre (LISTE OVER AFVISTE NUMRE (REJECTED NUMBER
LIST)).
Oversigt over rapporter og lister
Hvis du vil ændre det registrerede afviste nummer, skal du have vist skærmbilledet for registrering af
fax-/telefonnummeret i samme handling, ændre det afviste nummer og derefter trykke på knappen OK.
Hvis du vil slette det registrerede afviste nummer, skal du have vist skærmbilledet for registrering af
fax-/telefonnummeret i samme handling, trykke på knappen Tilbage (Back) flere gange for at slette
det afviste nummer og derefter trykke på knappen OK.
Du kan registrere det afviste nummer i Afviste numre (Rejected numbers) i Tlf. nr. indkodning
(TEL no. registration) under Faxindstillinger (Fax settings).
Brug af Afsender-id-tjenesten til at afvise opkald
Hvis du abonnerer på afsender-id-tjenesten, registrerer maskinen afsenderens afsender-id. Hvis
afsenderens id svarer til den betingelse, der er angivet for denne indstilling, afviser maskinen opkaldet eller
faxmodtagelsen fra afsenderen.
Bemærk
Denne indstilling understøttes muligvis ikke. Dette afhænger af, i hvilket land eller område produktet
er købt.
Kontakt telefonselskabet for at få bekræftet, om det tilbyder denne tjeneste.
Angiv indstillingen ved at følge fremgangsmåden herunder.
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
Kontrollér, at lampen Power er tændt
2. Tryk på knappen Opsætning (Setup).
Skærmbilledet Opsætningsmenu (Setup menu) vises.
3. Brug knappen
knappen OK.
til at vælge Faxindstillinger (Fax settings), og tryk derefter på
til at vælge Sikkerhedskontrol (Security control), og tryk
4. Brug knappen
derefter på knappen OK.
5. Brug knappen
til at vælge Opkaldsafvisning (Caller rejection), og tryk
derefter på knappen OK.
6. Brug knappen
OK.
til at vælge Tilmeldt (Subscribed), og tryk derefter på knappen
Du kan nu vælge indstillinger for Opkaldsafvisning (Caller rejection).
7. Brug knappen
for at vælge taleropkalds- eller faxafvisningsbetingelsen fra et
anonymt nummer, og tryk derefter på knappen OK.
8. Brug knappen
for at vælge taleropkalds- eller faxafvisningsbetingelsen uden
for det tilmeldte tjenesteområde, og tryk derefter på knappen OK.
9. Brug knappen
for at vælge taleropkalds- eller faxafvisningsbetingelsen fra de
angivne numre, og tryk derefter på knappen OK.
Hvis du vælger Afvis (Reject), kan du registrere det fax-/telefonnummer, der skal afvises.
Når Registrer afvist nr.? (Register rejected no.?) vises på LCD,-displayet, skal du bruge knappen
til at vælge Ja (Yes) og derefter registrere det fax-/telefonnummer, der skal afvises.
Hvis du ønsker yderligere oplysninger om registrering af det afviste nummer, kan du se Registrering af
det afviste nummer.
Bemærk
Selvom du vælger Afvis (Reject), ringer maskinen én gang.
(Maskinen ringer muligvis ikke. Dette afhænger af, i hvilket land eller område produktet er købt.)
Andre nyttige faxfunktioner
Brug af oplysningstjenesterne
Overførsel/modtagelse af faxer ved hjælp af ECM
Dokument lagret i maskinens hukommelse
Oversigt over rapporter og lister
Brug af oplysningstjenesterne
Du kan bruge forskellige oplysningstjenester, som der f.eks. leveres af banker, og foretage flyreservationer
eller hotelreservationer. Da disse tjenester kræver toneopkald for at kunne bruges, skal du midlertidigt
skifte til toneopkald, hvis din maskine er tilsluttet pulslinje (drejeskive).
Brug af berøringstonelinje
Brug af drejeskivelinje
Vigtigt
Du skal muligvis have kontrakt med serviceudbyderne for nogle oplysningstjenester. Kontakt
tjenesteudbyderne, hvis du ønsker yderligere oplysninger.
Brug af berøringstonelinje
• Opkald via funktionen Opret forbindelse via telefonlinjen
Bemærk
Du kan kun bruge funktionen Opret forbindelse via telefonlinjen, når Rørtastindstillinger (Onhook setting) i Sikkerhedskontrol (Security control) under Faxindstillinger (Fax settings) er
indstillet til Aktiver (Enable).
Sikkerhedskontrol (Security control)
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
Kontrollér, at lampen Power er tændt
2. Tryk på knappen FAX.
Standbyskærmbilledet for fax vises.
3. Tryk på knappen Farve (Color) eller Sort (Black).
4. Brug de numeriske knapper til at angive oplysningstjenestens nummer.
5. Når beskedoptagelsen for oplysningstjenesten svarer, skal du bruge de numeriske knapper til at
trykke numrene i henhold til beskeden.
6. Tryk på knappen Stop, når du er færdig med at bruge tjenesten.
• Opkald ved brug af den telefon, der er tilsluttet maskinen
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
Kontrollér, at lampen Power er tændt
2. Tryk på knappen FAX.
Standbyskærmbilledet for fax vises.
3. Løft røret på telefonen.
4. Brug telefonen til at angive oplysningstjenestens nummer.
5. Når beskedoptagelsen for oplysningstjenesten svarer, skal du bruge telefonen til at trykke
numrene i henhold til beskeden.
6. Læg på, når du er færdig med at bruge tjenesten.
Brug af drejeskivelinje
• Opkald via funktionen Opret forbindelse via telefonlinjen
Bemærk
Du kan kun bruge funktionen Opret forbindelse via telefonlinjen, når Rørtastindstillinger (Onhook setting) i Sikkerhedskontrol (Security control) under Faxindstillinger (Fax settings) er
indstillet til Aktiver (Enable).
Sikkerhedskontrol (Security control)
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
Kontrollér, at lampen Power er tændt
2. Tryk på knappen FAX.
Standbyskærmbilledet for fax vises.
3. Tryk på knappen Farve (Color) eller Sort (Black).
4. Brug de numeriske knapper til at angive oplysningstjenestens nummer.
5. Når beskedoptagelsen for oplysningstjenesten svarer, skal du trykke på knappen Tone for at
skifte til toneopkald.
6. Brug de numeriske knapper til at trykke numrene i henhold til beskeden.
7. Tryk på knappen Stop, når du er færdig med at bruge tjenesten.
• Opkald ved brug af den telefon, der er tilsluttet maskinen
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
Kontrollér, at lampen Power er tændt
2. Tryk på knappen FAX.
Standbyskærmbilledet for fax vises.
3. Løft røret på telefonen.
4. Brug telefonen til at angive oplysningstjenestens nummer.
5. Når beskedoptagelsen for oplysningstjenesten svarer, skal du bruge telefonen til at skifte til
toneopkald.
Når du ringer til oplysningstjenesten fra den telefon, der er tilsluttet maskinen, kan du ikke bruge
maskinen til at skifte til toneopkald. Oplysninger om, hvordan du skifter til toneopkald, finder du i
vejledningen til din telefon.
6. Brug telefonen til at trykke numrene i henhold til beskeden.
7. Læg på, når du er færdig med at bruge tjenesten.
Overførsel/modtagelse af faxer ved hjælp af ECM
Denne maskine er indstillet til at sende/modtage faxer i ECM-tilstand. Hvis modtagerens faxmaskine er
kompatibel med ECM, retter ECM automatisk fejl og sender faxen igen.
Bemærk
Hvis afsenderens eller modtagerens faxmaskine ikke er kompatibel med ECM, sendes/modtages
faxen uden automatisk rettelse af fejl.
For at kunne modtage farvefaxer skal du sørge for, at ECM-modt. (ECM RX) i Avan.
kommunikation (Adv. communication) i Avan. faxindstilling (Adv. FAX settings) under
Faxindstillinger (Fax settings) er indstillet til TIL (ON).
Avan. faxindstilling (Adv. FAX settings)
Indstil ECM-afs. (ECM TX) og ECM-modt. (ECM RX) i Avan. kommunikation (Adv.
communication) til FRA (OFF) for at deaktivere ECM-transmission/modtagelse.
Overførsel kan tage længere tid, når ECM er aktiveret.
Dokument lagret i maskinens hukommelse
Hvis afsendelsen af faxer ikke er fuldført, eller maskinen ikke kunne udskrive de modtagne faxer, gemmes
disse faxer i maskinens hukommelse.
Hvis der opstod en fejl under en faxoverførsel, gemmes dokumentet ikke i maskinens hukommelse.
I nedenstående tilfælde kan maskinen ikke udskrive den modtagne fax, og faxen gemmes automatisk i
hukommelsen.
• Mængden af resterende blæk er ikke tilstrækkelig til at udskrive en fax.
• Der mangler papir.
• Der er lagt en anden størrelse papir i, end den der er angivet med
Sidestørrelse (Page size).
• Sidestørrelse (Page size) er indstillet til andet end A4, Letter, eller LTR
eller Legal.
Bemærk
Nogle af de sidestørrelserne er ikke tilgængelige. Det afhænger af, i hvilket land eller område
produktet er købt.
• Medietype (Media type) er indstillet til andet end Alm. papir (Plain
paper).
• Udskriv ikke (Do not print) vælges for Modtag. dokumenter (Received
documents) i Auto. udskr.indstil. (Auto print settings) under
Faxindstillinger (Fax settings).
• Du trykkede på knappen Stop for at annullere udskrivning af en
modtaget fax.
Vigtigt
Hvis du tager maskinens strømstik ud, slettes alle faxer, der er gemt i maskinens hukommelse.
Oplysninger om, hvordan du tager strømstikket ud, finder du i Vejledning til at fjerne strømstikket.
Du kan udskrive eller slette de faxer, der er gemt i maskinens hukommelse.
• Sådan udskrives et dokument i maskinens hukommelse:
Udskrivning af et dokument i maskinens hukommelse
• Sådan slettes et dokument i maskinens hukommelse:
Sletning af et dokument i maskinens hukommelse
Bemærk
Når du bekræfter udskrivning eller sletning af et dokument, der er gemt i maskinens hukommelse,
angiver du det med dets transaktionsnummer. Hvis du ikke kender transaktionsnummeret for dit
destinationsdokument, kan du udskrive listen over dokumenter (HUKOMMELSESLISTE (MEMORY
LIST)) først.
Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du udskriver HUKOMMELSESLISTE (MEMORY LIST), i
Udskrivning af en liste over dokumenter i maskinens hukommelse.
Udskrivning af et dokument i maskinens hukommelse
Du kan udskrive et bestemt dokument i maskinens hukommelse eller udskrive alle dokumenter i
hukommelsen på samme tid.
Når du bekræfter udskrivning af et bestemt dokument, angiver du det med dets transaktionsnummer. Hvis
du ikke kender transaktionsnummeret for dit destinationsdokument, kan du udskrive listen over dokumenter
(HUKOMMELSESLISTE (MEMORY LIST)) først.
Udskrivning af en liste over dokumenter i maskinens hukommelse
Udskrivning af et bestemt dokument i maskinens hukommelse
Udskrivning af alle dokumenter i maskinens hukommelse
Bemærk
HUKOMMELSESLISTE (MEMORY LIST) viser transaktionsnummeret på den ikke-sendte eller ikkeudskrevne fax (Afs/modt-nr.), transaktionstilstand, modtagernummer samt datoen og tidspunktet for
transaktionen.
Udskrivning af en liste over dokumenter i maskinens hukommelse
Udskriv listen over dokumenter (HUKOMMELSESLISTE (MEMORY LIST)) ved at følge nedenstående
fremgangsmåde.
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
Kontrollér, at lampen Power er tændt
2. Læg papiret i.
Ilægning af papir
3. Tryk på knappen FAX.
Standbyskærmbilledet for fax vises.
4. Tryk på knappen Menu.
Skærmbilledet Faxmenu (FAX menu) vises.
5. Brug knappen
OK.
til at vælge Huk. reference (Memory reference), og tryk derefter på knappen
Bemærk
Hvis der ikke er gemt nogen dokumenter i maskinens hukommelse, vises Ingen dok. i
hukommelsen (No documents in memory) på LCD-displayet.
6. Brug knappen
knappen OK.
til at vælge Udskriv hukom.liste (Print memory list), og tryk derefter på
Listen over dokumenter, der er gemt i maskinens hukommelse, udskrives.
Bemærk
Et transaktionsnummer fra "0001" til "4999" angiver et dokument, der sendes. Et transaktionsnummer
fra "5001" til "9999" angiver et dokument, der modtages.
Når Skift papirformat (Change the paper) A4/LTR/Legal Alm. papir (A4/LTR/LGL Plain paper)
vises på LCD-displayet, er papirindstillingerne ikke korrekte.
Indstil Sidestørrelse (Page size) til A4, Letter, LTR eller Legal under Papirindstil. for fax (FAX
paper settings). Indstil Medietype (Media type) til Alm. papir (Plain paper).
* Nogle af de sidestørrelserne er ikke tilgængelige. Det afhænger af, i hvilket land eller område
produktet er købt.
Udskrivning af et bestemt dokument i maskinens hukommelse
Angiv dokumentet, og udskriv det ved at følge nedenstående fremgangsmåde.
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
Kontrollér, at lampen Power er tændt
2. Læg papiret i.
Ilægning af papir
3. Tryk på knappen FAX.
Standbyskærmbilledet for fax vises.
4. Tryk på knappen Menu.
Skærmbilledet Faxmenu (FAX menu) vises.
5. Brug knappen
OK.
til at vælge Huk. reference (Memory reference), og tryk derefter på knappen
Bemærk
Hvis der ikke er gemt nogen dokumenter i maskinens hukommelse, vises Ingen dok. i
hukommelsen (No documents in memory) på LCD-displayet.
6. Brug knappen
knappen OK.
til at vælge Udskriv dokumentet (Print specified doc.), og tryk derefter på
Skærmbilledet til valg af dokument åbnes.
Bemærk
Et transaktionsnummer fra "0001" til "4999" angiver et dokument, der sendes. Et
transaktionsnummer fra "5001" til "9999" angiver et dokument, der modtages.
Mærkerne før transaktionsnummeret har følgende betydning:
Intet mærke: Angiver et sort-hvid dokument.
: Angiver et farvedokument.
: Angiver dokumentet under overførslen.
: Angiver dokumentet, der sendes med hver sekventiel udsendelse.
Ved at trykke på knappen
eller knappen Tone skiftes transaktionsnummeret på LCDdisplayet til transaktionstiden eller fax-/telefonnummeret.
Når Skift papirformat (Change the paper) A4/LTR/Legal Alm. papir (A4/LTR/LGL Plain
paper) vises på LCD-displayet, er papirindstillingerne ikke korrekte.
Indstil Sidestørrelse (Page size) til A4, Letter, LTR eller Legal under Papirindstil. for fax (FAX
paper settings). Indstil Medietype (Media type) til Alm. papir (Plain paper).
* Nogle af de sidestørrelserne er ikke tilgængelige. Det afhænger af, i hvilket land eller område
produktet er købt.
til at vælge transaktionsnummeret (Afs/modt-nr.) på det dokument, du vil
7. Brug knappen
udskrive, og tryk derefter på knappen OK.
til at vælge, om du kun skal udskrive den første side af dokumentet, og tryk
8. Brug knappen
derefter på knappen OK.
• Hvis du vælger Ja (Yes):
Kun den første side af dokumentet udskrives.
Dokumentet er stadig gemt i maskinens hukommelse.
• Hvis du vælger Nej (No):
Alle siderne af dokumentet udskrives.
Skærmbilledet, hvor du skal bekræfte, om det udskrevne dokument skal slettes i maskinens
hukommelse, vises.
Hvis du vælger Ja (Yes) ved hjælp af knappen
og trykker på knappen OK slettes det
udskrevne dokument i maskinens hukommelse.
Bemærk
Hvis det angivne dokument ikke findes i maskinens hukommelse, vises Intet dokument (No
document), og maskinen vender tilbage til det foregående skærmbillede.
Tryk på knappen Stop for at vende tilbage til standbyskærmbilledet for faxen.
Udskrivning af alle dokumenter i maskinens hukommelse
Udskriv alle dokumenterne i maskinens hukommelse ved at følge nedenstående fremgangsmåde.
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
Kontrollér, at lampen Power er tændt
2. Læg papiret i.
Ilægning af papir
3. Tryk på knappen FAX.
Standbyskærmbilledet for fax vises.
4. Tryk på knappen Menu.
Skærmbilledet Faxmenu (FAX menu) vises.
5. Brug knappen
OK.
til at vælge Huk. reference (Memory reference), og tryk derefter på knappen
Bemærk
Hvis der ikke er gemt nogen dokumenter i maskinens hukommelse, vises Ingen dok. i
hukommelsen (No documents in memory) på LCD-displayet.
6. Brug knappen
knappen OK.
til at vælge Udskr. al modt. dok. (Print all RX docs), og tryk derefter på
Bekræftelsesskærmbilledet vises.
Bemærk
Når Skift papirformat (Change the paper) A4/LTR/Legal Alm. papir (A4/LTR/LGL Plain
paper) vises på LCD-displayet, er papirindstillingerne ikke korrekte.
Indstil Sidestørrelse (Page size) til A4, Letter, LTR eller Legal under Papirindstil. for fax (FAX
paper settings). Indstil Medietype (Media type) til Alm. papir (Plain paper).
* Nogle af de sidestørrelserne er ikke tilgængelige. Det afhænger af, i hvilket land eller område
produktet er købt.
7. Brug knappen
til at vælge Ja (Yes), og tryk derefter på knappen OK.
Alle dokumenterne i maskinens hukommelse udskrives.
Hver gang et dokument udskrives, vises skærmbilledet, hvor du skal bekræfte, om det udskrevne
dokument skal slettes i maskinens hukommelse.
Hvis du vælger Ja (Yes) ved hjælp af knappen
og trykker på knappen OK slettes det udskrevne
dokument i maskinens hukommelse.
Sletning af et dokument i maskinens hukommelse
Du kan slette et bestemt dokument i maskinens hukommelse eller slette alle dokumenterne i hukommelsen
på samme tid.
Sletning af et bestemt dokument i maskinens hukommelse
Sletning af alle dokumenter i maskinens hukommelse
Bemærk
Når du sletter et bestemt dokument, angiver du det med dets transaktionsnummer. Hvis du ikke
kender transaktionsnummeret for dit destinationsdokument, kan du udskrive listen over dokumenter
(HUKOMMELSESLISTE (MEMORY LIST)) først.
Udskrivning af en liste over dokumenter i maskinens hukommelse
Sletning af et bestemt dokument i maskinens hukommelse
Angiv dokumentet, og slet det ved at følge nedenstående fremgangsmåde.
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
Kontrollér, at lampen Power er tændt
2. Tryk på knappen FAX.
Standbyskærmbilledet for fax vises.
3. Tryk på knappen Menu.
Skærmbilledet Faxmenu (FAX menu) vises.
4. Brug knappen
OK.
til at vælge Huk. reference (Memory reference), og tryk derefter på knappen
Bemærk
Hvis der ikke er gemt nogen dokumenter i maskinens hukommelse, vises Ingen dok. i
hukommelsen (No documents in memory) på LCD-displayet.
5. Brug knappen
OK.
til at vælge Slet dokumentet (Del. specified doc.), og tryk derefter på knappen
Skærmbilledet til valg af dokument åbnes.
Bemærk
Et transaktionsnummer fra "0001" til "4999" angiver et dokument, der sendes. Et
transaktionsnummer fra "5001" til "9999" angiver et dokument, der modtages.
Mærkerne før transaktionsnummeret har følgende betydning:
Intet mærke: Angiver et sort-hvid dokument.
: Angiver et farvedokument.
: Angiver dokumentet under overførslen.
: Angiver dokumentet, der sendes med hver sekventiel udsendelse.
Ved at trykke på knappen
eller knappen Tone skiftes transaktionsnummeret på LCDdisplayet til transaktionstiden eller fax-/telefonnummeret.
til at vælge transaktionsnummeret (Afs/modt-nr.) på det dokument, du vil slette,
6. Brug knappen
og tryk derefter på knappen OK.
Bekræftelsesskærmbilledet vises.
7. Brug knappen
til at vælge Ja (Yes), og tryk derefter på knappen OK.
Det angivne dokument slettes fra maskinens hukommelse.
Bemærk
Hvis det angivne dokument ikke findes i maskinens hukommelse, vises Intet dokument (No
document), og maskinen vender tilbage til det foregående skærmbillede.
Tryk på knappen Stop for at vende tilbage til standbyskærmbilledet for faxen.
Sletning af alle dokumenter i maskinens hukommelse
Slet alle dokumenterne i maskinens hukommelse ved at følge nedenstående fremgangsmåde.
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
Kontrollér, at lampen Power er tændt
2. Tryk på knappen FAX.
Standbyskærmbilledet for fax vises.
3. Tryk på knappen Menu.
Skærmbilledet Faxmenu (FAX menu) vises.
4. Brug knappen
OK.
til at vælge Huk. reference (Memory reference), og tryk derefter på knappen
Bemærk
Hvis der ikke er gemt nogen dokumenter i maskinens hukommelse, vises Ingen dok. i
hukommelsen (No documents in memory) på LCD-displayet.
5. Brug knappen
til at vælge Slet alle dok. (Delete all docs), og tryk derefter på knappen OK.
Bekræftelsesskærmbilledet vises.
6. Brug knappen
til at vælge Ja (Yes), og tryk derefter på knappen OK.
Alle dokumenterne i maskinens hukommelse slettes.
Oversigt over rapporter og lister
Maskinen udskriver automatisk en rapport ved afsendelse eller modtagelse af en fax. Du kan udskrive en
liste over fax-/telefonnumre eller over de aktuelle indstillinger.
Type af rapporter og lister
Udskrivning af en rapport eller liste
Type af rapporter og lister
Rapport eller liste
Beskrivelse
AKTIVITETSRAP.
(ACTIVITY REPORT)
Viser de nyeste faxtransaktioner, der er udført af maskinen.
• Du kan udskrive AKTIVITETSRAP. (ACTIVITY REPORT) manuelt.
Du kan finde flere oplysninger om fremgangsmåden for udskrivning i
Udskrivning af en rapport eller liste.
• Stjernen (*) er vedhæftet den historik, der allerede er udskrevet på
AKTIVITETSRAP. (ACTIVITY REPORT).
• Hvis du vælger Udskriv (Print) for Aktivitetsrapport (Activity report)
i Auto. udskr.indstil. (Auto print settings) under Faxindstillinger
(Fax settings), udskriver maskinen automatisk AKTIVITETSRAP.
(ACTIVITY REPORT) over de 20 historikker for afsendte og modtagne
faxer.
Auto. udskr.indstil. (Auto print settings)
Liste over telefonnumre
• LISTE OVER TLF.NR. I
HUKOMMELSEN
(MEMORY DIAL
TELEPHONE NO. LIST)
• LISTE GRUPPEOPKALD
(GROUP DIAL
TELEPHONE NO. LIST)
Viser en liste over registrerede numre og navne.
Du kan udskrive listen over kodehukommelsesopkald og gruppeopkald.
Du kan finde flere oplysninger om fremgangsmåden for udskrivning i
Udskrivning af en rapport eller liste.
BRUGERDATALISTE
(USER'S DATA LIST)
Lister over aktuelle indstillinger på maskinen samt de registrerede
afsenderoplysninger.
Du kan finde flere oplysninger om fremgangsmåden for udskrivning i
Udskrivning af en rapport eller liste.
Viser de dokumenter, der aktuelt er lagret i maskinens hukommelse.
Du kan finde flere oplysninger om fremgangsmåden for udskrivning i
Udskrivning af en rapport eller liste.
HUKOMMELSESLISTE
(MEMORY LIST)
Bemærk
Du kan udskrive HUKOMMELSESLISTE (MEMORY LIST) ved at
vælge Udskriv hukom.liste (Print memory list) i Huk. reference
(Memory reference) under Faxmenu (FAX menu).
Udskrivning af en liste over dokumenter i maskinens hukommelse
LISTE OVER AFVISTE
NUMRE (REJECTED
NUMBER LIST)
Viser de afviste numre.
Du kan finde flere oplysninger om fremgangsmåden for udskrivning i
Udskrivning af en rapport eller liste.
OPKALDSHISTORIK
(CALLER HISTORY)
Viser listen over opkald.
Denne liste er tilgængelig, når du er tilmeldt Afsender-id-tjenesten.
Du kan finde flere oplysninger om fremgangsmåden for udskrivning i
Udskrivning af en rapport eller liste.
Denne liste understøttes muligvis ikke. Dette afhænger af, i hvilket land
eller område produktet er købt.
TX-RAPPORT (TX
REPORT)/FEJLRAPPORT
FOR AFS (ERROR TX
REPORT)
Begge rapporterne udskrives efter hver faxoverførsel.
• På købstidspunktet er FEJLRAPPORT FOR AFS (ERROR TX
REPORT) indstillet til kun at skulle udskrives, når der forekommer
overførselsfejl.
Du kan indstille maskinen til at udskrive TX-RAPPORT (TX REPORT),
hver gang den sender et dokument, eller du kan deaktivere udskrivning
af rapporten ved at vælge Afsende-rapport (TX report) i Auto.
udskr.indstil. (Auto print settings) under Faxindstillinger (Fax
settings).
Du kan også angive udskriftsindstillingen, så den første side af faxen
udskrives sammen med rapporten.
Auto. udskr.indstil. (Auto print settings)
Bemærk
Den første side af faxen udskrives ikke i direkte sending i farver.
• MULTITRANSAK-RAPPORT (MULTI TRANSMISSION REPORT)
udskrives efter hver sekventiel udsendelse af et dokument.
• Hvis der opstår fejl, når du sender en fax, udskrives fejlnummeret på
FEJLRAPPORT FOR AFS (ERROR TX REPORT) (for nogle fejl
udskrives årsagen også).
Du kan finde flere oplysninger om fejlnummeret i Fejl, når du sender en
fax.
Denne rapport udskrives efter hver sekventiel udsendelse af et dokument.
MULTITRANSAKBekræfter, om en overførsel til alle modtagere er lykkedes.
RAPPORT (MULTI
Fremgangsmåden for udskrivning og fejlnummeret er den samme som for
TRANSMISSION REPORT)
TX-RAPPORT (TX REPORT).
RX-RAPPORT (RX
REPORT)
Denne rapport udskrives efter hver faxmodtagelse.
• På købstidspunktet er maskinen indstillet til slet ikke at udskrive RXRAPPORT (RX REPORT).
Du kan indstille maskinen til at udskrive RX-RAPPORT (RX REPORT),
hver gang den modtager et dokument, eller til kun at udskrive en
rapport, når der forekommer en fejl, ved at vælge Modtage-rapport
(RX report) i Auto. udskr.indstil. (Auto print settings) under
Faxindstillinger (Fax settings).
Auto. udskr.indstil. (Auto print settings)
• Hvis der opstår fejl, når du modtager en fax, udskrives fejlnummeret på
RX-RAPPORT (RX REPORT) (for nogle fejl udskrives årsagen også).
Du kan finde flere oplysninger om fejlnummeret i Fejl, når du modtager
en fax.
Udskrivning af en rapport eller liste
I dette afsnit beskrives fremgangsmåden for manuel udskrivning af rapporten eller listen.
Udskriv følgende rapport eller liste manuelt.
• AKTIVITETSRAP. (ACTIVITY REPORT)
• Liste over telefonnumre (LISTE OVER TLF.NR. I HUKOMMELSEN (MEMORY DIAL TELEPHONE
NO. LIST)/LISTE - GRUPPEOPKALD (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
• BRUGERDATALISTE (USER'S DATA LIST)
• HUKOMMELSESLISTE (MEMORY LIST)
• LISTE OVER AFVISTE NUMRE (REJECTED NUMBER LIST)
• OPKALDSHISTORIK (CALLER HISTORY)
Bemærk
OPKALDSHISTORIK (CALLER HISTORY) understøttes muligvis ikke. Dette afhænger af, i
hvilket land eller område produktet er købt.
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
Kontrollér, at lampen Power er tændt
2. Læg papiret i.
Ilægning af papir
3. Tryk på knappen FAX.
Standbyskærmbilledet for fax vises.
4. Tryk på knappen Menu.
Skærmbilledet Faxmenu (FAX menu) vises.
5. Brug knappen
OK.
til at vælge Udskr. rapp/liste (Print reports/lists), og tryk derefter på knappen
6. Brug knappen
OK.
til at vælge den rapport eller liste, du vil udskrive, og tryk derefter på knappen
• Når du vælger Tlf.nr. liste (TEL number list):
til at vælge Hukommelsesopkald (Memory dial) eller Gruppeopkald
Brug knappen
(Group dial), og tryk derefter på knappen OK.
Hvis du vælger Hukommelsesopkald (Memory dial), skal du vælge, om LISTE OVER
TLF.NR. I HUKOMMELSEN (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST) skal udskrives i
alfabetisk rækkefølge for registrerede navne, og derefter trykke på knappen OK. Hvis du vælger
Ja (Yes), udskriver maskinen LISTE OVER TLF.NR. I HUKOMMELSEN (MEMORY DIAL
TELEPHONE NO. LIST) med destinationsnavne i alfabetisk rækkefølge. Hvis du vælger Nej
(No), udskriver maskinen LISTE OVER TLF.NR. I HUKOMMELSEN (MEMORY DIAL
TELEPHONE NO. LIST) med de registrerede oplysninger i numerisk rækkefølge.
Hvis du vælger Gruppeopkald (Group dial), udskriver maskinen LISTE - GRUPPEOPKALD
(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
• Hvis du vælger et andet element end Tlf.nr. liste (TEL number list):
Tryk på knappen OK.
Maskinen udskriver den valgte rapport eller liste.
Bemærk
Når Skift papirformat (Change the paper) A4/LTR/Legal Alm. papir (A4/LTR/LGL Plain
paper) vises på LCD-displayet, er papirindstillingerne ikke korrekte.
Indstil Sidestørrelse (Page size) til A4, Letter, LTR eller Legal under Papirindstil. for fax (FAX
paper settings). Indstil Medietype (Media type) til Alm. papir (Plain paper).
* Nogle af de sidestørrelserne er ikke tilgængelige. Det afhænger af, i hvilket land eller område
produktet er købt.
Fejl, når du sender en fax
Hvis der opstår fejl, når du sender en fax, udskrives fejlnummeret på FEJLRAPPORT FOR AFS (ERROR
TX REPORT) (for nogle fejl udskrives årsagen også).
Årsagerne svarer til fejlnumrene, som følger.
Nr.
Årsag
Handling
Dokumentstop i ADF.
Dokumentstop i ADF'en.
Når fejlen er afhjulpet, kan du gentage handlingen.
#003
Dokumentet er for langt.
Du forsøgte at sende et dokument, der er længere end 400
mm/15,75 tommer.
Du kan ikke sende et dokument, der er længere end 400 mm/
15,75 tommer), fra ADF.
"#003" udskrives også, hvis det tager tid at sende en side.
Opdel dokumentet, eller indstil billedkvaliteten (Fax-opløsning)
til en lavere indstilling, og send det derefter igen.
#005
Intet svar.
Modtagerens faxmaskine svarer ikke.
Kontakt modtageren, og få vedkommende til at kontrollere, at
telefonlinjen er korrekt tilsluttet.
#012
Prøv igen.
Der er intet papir i modtagerens faxmaskine.
Kontakt modtageren, og få vedkommende til at lægge papir i.
#017
Ingen registr. tone.
Maskinen kunne ikke registrere ringetonen.
Regis. ringetone (Dial tone detect) i Avan. faxindstilling
(Adv. FAX settings) under Faxindstillinger (Fax settings) er
indstillet til TIL (ON). Indstil til FRA (OFF).
Avan. faxindstilling (Adv. FAX settings)
#018
Linjen er optaget.
Det fax-/telefonnummer, du har ringet til, er optaget.
Prøv at ringe op igen efter et øjeblik.
#022
Tallet slettes.
Det fax-/telefonnummer, der er registreret til
hukommelsesopkaldet, er forkert.
#001
Kontroller modtagerens fax-/telefonnummer. Ret det
telefonnummer, der er registreret til hukommelsesopkaldet, og
send derefter dokumentet igen.
Ændring af registrerede oplysninger
Hukommelsen er fuld.
Maskinen kunne ikke sende en fax, da hukommelsen er fuld.
Slet indhold i hukommelsen, og send faxen igen.
Dokument lagret i maskinens hukommelse
#059
Overførsel er annulleret
pga.
uoverensstemmelse i
faxoplysninger.
Overførsel er annulleret, da maskinen ikke kunne registrere
oplysningerne om modtagerens faxmaskine, eller
oplysningerne svarede ikke til det kaldte nummer. Du får vist
denne meddelelse, når Tjek modt. fax-info (Check RX FAX
info) i Sikkerhedskontrol (Security control) under
Faxindstillinger (Fax settings) er indstillet til TIL (ON).
Du kan finde flere oplysninger i Afsendelse af faxer efter
kontrol af oplysninger (kontrol af modtagers oplysninger).
#085
Prøv med sort-hvid igen.
Modtagerens faxmaskine understøtter ikke farver.
Send dokumentet igen i sort-hvid.
#099
Der er trykket på
knappen Stop under
overførslen.
Der blev trykket på knappen Stop for at annullere overførsel af
dokumentet. Send det om nødvendigt igen.
#412
Faxen kunne ikke
sendes fra computeren.
Faxen kunne ikke sendes fra computeren (kun Windows).
Kontroller, at maskinen er korrekt tilsluttet computeren, og
gentag handlingen.
#037
Fejl, når du modtager en fax
Hvis der opstår fejl, når du modtager en fax, udskrives fejlnummeret på RX-RAPPORT (RX REPORT) (for
nogle fejl udskrives årsagen også).
Årsagerne svarer til fejlnumrene, som følger.
Nr.
Årsag
Handling
Det tager for lang tid at
modtage en side.
Kontakt afsenderen, og få vedkommende til at opdele
dokumentet eller indstille billedkvaliteten (Fax-opløsning) til
en lavere indstilling og sende det igen.
Intet svar.
Under en manuel modtagelse af en fax kunne maskinen
ikke registrere signalerne fra afsenderens faxmaskine.
Kontakt afsenderen, og få vedkommende til at sende den
igen, eller indstil maskinen til at modtage fax automatisk.
#037
Hukommelsen er fuld.
Maskinen kunne ikke modtage en fax, da hukommelsen er
fuld.
Slet indhold i hukommelsen, og bed afsenderen om at
sende faxen igen. Se Dokument lagret i maskinens
hukommelse.
#046
Modtagelse er afvist pga.
den angivne
faxafvisningsbetingelse.
Modtagelse er afvist, da faxen afviser
faxafvisningsbetingelsen, der er angivet med Afvis
faxmodtagelse (FAX RX reject) i Sikkerhedskontrol
(Security control) under Faxindstillinger (Fax settings).
Du kan finde flere oplysninger i Afvisning af faxmodtagelse.
#099
Der er trykket på knappen
Stop under modtagelsen.
Der blev trykket på knappen Stop for at annullere
modtagelsen af faxen. Kontakt afsenderen, og få om
nødvendigt vedkommende til at sende den igen.
#003
#005
Afsendelse af faxer fra en computer
Afsendelse af en FAX (faxdriver)
Grundlæggende
Oprettelse af en adressebog (faxdriver)
Rediger eller fjern en modtager fra en adressebog (faxdriver)
Søg efter en modtager i en adressebog (faxdriver)
Fejlfinding af problemer med afsendelse af faxer (faxdriver)
Generelle bemærkninger (faxdriver)
Afsendelse af en FAX (faxdriver)
Du kan sende faxer ved brug af faxdriveren fra programmer, der understøtter dokumentudskrivning.
Bemærk
Kun sort/hvid-overførsel understøttes.
1. Kontroller, at maskinen er tændt.
2. Åbn det dokument, du vil faxe med et program (f.eks. Notesblok), og klik derefter på
kommandoen Udskriv. (Kommandoen er Udskriv... (Print...) i menuen Filer (File).)
3. Under Vælg printer (Select Printer) eller Navn (Name) i dialogboksen Udskriv
(Print) skal du vælge Canon XXX series FAX (hvor "XXX" er modelnavnet).
4. Klik på Udskriv (Print) eller OK.
* Dialogboksen Udskriv (Print) i Notesblok
Bemærk
Du kan angive papirstørrelse og udskriftsretning ved at klikke på Indstillinger (Preferences)
eller Egenskaber (Properties) i dialogboksen Udskriv (Print).
Du kan også angive papirstørrelsen og papirretningen i den viste dialogboks ved at følge
vejledningen nedenfor:
Windows 7:
1. Klik på menuen Start, og vælg Kontrolpanel (Control Panel) > Hardware og lyd
(Hardware and Sound) > Enheder og printere (Devices and Printers).
2. Højreklik på ikonet Canon XXX series Printer, vælg Udskriftindstillinger (Printing
Preferences) og herefter Canon XXX series FAX. Du kan også højreklikke på ikonet Canon
XXX series FAX og vælge Udskriftindstillinger (Printing Preferences) (hvor "XXX" er
modelnavnet).
Windows Vista:
1. Klik på menuen Start, og vælg Kontrolpanel (Control Panel) > Hardware og lyd
(Hardware and Sound) > Printere (Printers).
2. Højreklik på ikonet Canon XXX series FAX (hvor "XXX" er modelnavnet), og vælg derefter
Udskriftsindstillinger (Printing Preferences).
Windows XP:
1. Klik på menuen Start, og vælg Kontrolpanel (Control Panel) > Printere og anden
hardware (Printers and Other Hardware) > Printere og faxenheder (Printers and Faxes).
2. Højreklik på ikonet Canon XXX series FAX (hvor "XXX" er modelnavnet), og vælg derefter
Udskriftsindstillinger (Printing Preferences).
5. Klik på Vis adressebog... (Display Address Book...) i Angiv modtager (Set
Recipient) i dialogboksen Send fax (Send FAX).
6. Marker en modtager fra Modtagernavn (Recipient Name) i dialogboksen Vælg
modtager fra adressebogen (Select Recipient from Address Book), og klik
derefter på Angiv som modtager (Set as Recipient).
Den valgte modtager vises under Modtager (Recipient) i dialogboksen Send fax (Send FAX).
Vigtigt
Du kan ikke angive en modtager, hvis der ikke er registreret en modtager i adressebogen.
Registrer modtageren i adressebogen, og åbn adressebogen igen
Hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du registrerer modtagere i adressebogen, kan
du se "Oprettelse af en adressebog (faxdriver)".
Hvis modtagerens fax-/telefonnummer ikke indtastes korrekt, eller hvis det registrerede fax-/
telefonnummer er ugyldigt, sendes faxen muligvis til en utilsigtet modtager. Hvis du sender en
vigtig fax, anbefales det, at du først sender faxen, når du har bekræftet de oplysninger, du har
indtastet, og modtagerens status.
Bemærk
Du kan også angive Modtager (Recipient) ved at indtaste en modtager på følgende måde:
Indtast Modtagernavn (Recipient Name) og Faxnummer (Fax Number) i Direkte indtastning
(Direct Entry) i dialogboksen Send fax (Send FAX), og klik derefter på Angiv som modtager
(Set as Recipient).
Se "Generelle bemærkninger (faxdriver)" for at få oplysninger om gyldige tegn.
Du kan sende faxer, selvom der kun er angivet Faxnummer (Fax Number).
Du kan registrere den modtager, du indsatte i adressebogen ved at klikke på Tilføj til
adressebog... (Add to Address Book...).
Hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du registrerer modtagere i adressebogen,
kan du se "Oprettelse af en adressebog (faxdriver)".
Tilføj adgangsnummeret for den udgående linje før faxnummeret, hvis det er nødvendigt.
(Eksempel: Når adgangsnummeret for den udgående linje er "0", og faxnummeret er "XXXXXXX", skal du indtaste "0XXX-XXXX".)
7. Klik på Send nu (Send Now).
Når der vises en bekræftelsesmeddelelse, skal du klikke på OK.
Vigtigt
Hvis du ikke kan sende en fax pga. fejl på linjen osv., kan du se "Fejlfinding af problemer med
afsendelse af faxer (faxdriver)."
Annullering af overførsel
Hvis du klikker på Send nu (Send Now) i dialogboksen Send fax (Send FAX) vises printerikonet på
proceslinjen. Dobbeltklik på dette ikon for at få vist en liste over faxjob, der afventer overførsel, eller venter
på at blive sendt.
Hvis du højreklikker på et job og vælger Annuller (Cancel), stopper overførslen.
Oprettelse af en adressebog (faxdriver)
Ved at bruge en adressebog kan du sende en fax ved blot at angive en modtager fra den. Du kan
registrere modtagerens navn, faxnummer og andre oplysninger i adressebogen.
Registrering af en modtager (WAB-kontaktperson) i adressebogen
Du kan registrere en enkelt modtager (kontaktperson) i adressebogen.
1. Klik på menuen Start, og vælg derefter:
• Windows 7:
Klik på menuen Start, og vælg Kontrolpanel (Control Panel) > Hardware og lyd (Hardware and
Sound) > Enheder og printere (Devices and Printers).
• Windows Vista:
Klik på menuen Start, og vælg Kontrolpanel (Control Panel) > Hardware og lyd (Hardware and
Sound) > Printere (Printers).
• Windows XP:
Klik på menuen Start, og vælg Kontrolpanel (Control Panel) > Printere og anden hardware
(Printers and Other Hardware) > Printere og faxenheder (Printers and Faxes).
2. Åbn skærmbilledet med indstillinger for faxdriveren.
• Windows 7:
Højreklik på ikonet Canon XXX series Printer, vælg Udskriftindstillinger (Printing Preferences)
og herefter Canon XXX series FAX. Du kan også højreklikke på ikonet Canon XXX series FAX
og vælge Udskriftindstillinger (Printing Preferences) (hvor "XXX" er modelnavnet).
• Windows Vista/Windows XP:
Højreklik på ikonet Canon XXX series FAX (hvor "XXX" er modelnavnet), og vælg
Udskriftsindstillinger (Printing Preferences).
3. Klik på Adressebog... (Address Book...) i den viste dialogboks.
Åbning af adressebogen første gang (Windows XP)
I Windows XP vises dialogboksen Opsætning af Windows adressebog (Setup Windows Address
Book), når du åbner adressebogen første gang.
Oprettelse af en ny Windows-adressebog (WAB-fil) udelukkende til faxning
Vælg Opret en ny fil til Windows adressebog til faxafsendelse. (Create a new Windows Address
Book file for faxing.), og klik derefter på OK.
Du kan også ændre denne indstilling senere, så du kan bruge en anden adressebog.
Brug af en eksisterende Windows-adressebog
Klik på Vælg eksisterende fil til Windows adressebog. (Select existing Windows Address Book
file.), marker en adressebogsfil på listen, og klik derefter på OK.
Brug af en eksisterende Windows-adressebog giver dig mulighed for at dele den med andre
programmer, der bruger Windows-adressebøger.
Denne indstilling kan ikke vælges, hvis ingen Windows-adressebogsfiler er oprettet.
Bemærk
I Windows 7/Windows Vista kan du registrere en enkelt modtager (kontakt) i
adressebogsmappen (Windows-kontakter) som en adressebogsfil (.contact), som kan bruges i
flere programmer. Du kan dog ikke ændre, hvilken adressebog du bruger, da der kun kan oprettes
en adressebog pr. bruger.
Hvis du vil åbne Windows-kontakter, skal du vælge XXXX (brugernavn) (XXXX (user name)) fra
menuen Start og derefter dobbeltklikke på Kontakter (Contacts).
Hvis du ønsker oplysninger om, hvordan du åbner Windows-adressebogen (operativsystemets
standardadressebog), kan du se i hjælpen eller vejledningen til de programmer, der bruger
Windows-adressebogen.
I Windows XP kan du importere posterne fra en Windows-adressebogsfil til en anden og
kombinere begge sæt af poster i adressebogen.
Hvis du vil importere faxmodtagere som kontaktpersoner fra en adressebogsfil til en eksisterende
adressebogsfil, skal du følge trinnene herunder.
1. Klik på menuen Start, og vælg Søg (Search).
2. Klik på Alle filer og mapper (All files and folders).
3. Indtast ".wab" i feltet til filnavnet.
4. Marker Afkrydsningsfeltet Vis skjulte filer og mapper (Search hidden files and folders)
under Flere avancerede indstillinger (More advanced options), og klik derefter på Søg
(Search).
5. Dobbeltklik på en eksisterende Windows-adressebogsfil på listen over fundne Windowsadressebogsfiler.
Den eksisterende Windows-adressebog åbnes.
6. Vælg Adressebog (WAB)... (Address Book (WAB)...) i menuen Fil (File) under importer
(import).
7. Vælg den Windows-adressebog, der indeholder faxmodtagerkontakter, og klik derefter på Åbn
(Open).
Når en meddelelse om fuldførelse vises, skal du klikke på OK.
4. I dialogboksen Adressebog (Address Book) skal du klikke på Ny (New).
5. Klik på Kontakt (Contact) i dialogboksen Ny post (New Entry), og klik derefter på
OK.
Bemærk
Ved faxning kan du kun angive en Kontakt (Contact) (en modtager). Du kan ikke angive en
Distributionsliste (Distribution List).
6. Indtast fornavn (First), mellemnavn (Middle) og efternavn (Last) på kontakten på
fanen Navn og e-mail (Name and E-mail) (fanen Navn (Name), når du bruger
Windows XP) i dialogboksen Egenskaber (Properties).
Modtagerens navn bliver udskrevet øverst på den fax, der modtages af modtageren.
7. Angiv faxnummeret på fanen Privat (Home) eller Arbejde (Work), og klik derefter
på OK.
Der er registreret en individuel modtager (kontaktperson) i adressebogen.
Bemærk
Du kan også registrere en modtager ved at klikke på knappen Tilføj til adressebog... (Add to
Address Book...) i dialogboksen Send fax (Send FAX), når du har angivet modtageren.
Hvis du opgraderer fra Windows XP til Windows Vista, vises den adressebog, du oprettede i
Windows XP, muligvis ikke i Windows Vista. Hvis dette sker, skal du åbne adressebogen i
følgende procedure for at få vist oplysningerne i en ny adressebog.
1. Klik på menuen Start, vælg Kontrolpanel (Control Panel) > Udseende og personlige
indstillinger (Appearance and Personalization) > Mappeindstillinger (Folder Options).
2. Klik på fanen Vis (View) i dialogboksen Mappeindstillinger (Folder Options), vælg Vis
skjulte filer og mapper (Show hidden files and folders) under Avancerede indstillinger
(Advanced settings), og klik derefter på OK.
3. Klik på knappen Start, vælg XXXX (brugernavn) (XXXX (user name)), og dobbeltklik derefter
på AppData > Roaming > Canon > MP5 for at åbne mappen.
4. Dobbeltklik på ".wab"-filen.
Adressebogen vises automatisk i Windows Vista.
Tilføj adgangsnummeret for den udgående linje før faxnummeret, hvis det er nødvendigt.
(Eksempel: Når adgangsnummeret for den udgående linje er "0", og faxnummeret er "XXXXXXX", skal du indtaste "0XXX-XXXX".)
Relateret emne
Rediger eller fjern en modtager fra en adressebog (faxdriver)
Søg efter en modtager i en adressebog (faxdriver)
Rediger eller fjern en modtager fra en adressebog (faxdriver)
Du kan ændre modtagerens navn, faxnummer og andre oplysninger i adressebogen. Du kan også slette
modtagere, der er registreret i adressebogen.
Redigering af modtagere i en adressebog
Du kan redigere de kontakter, der er registreret i adressebogen.
1. Klik på menuen Start, og vælg derefter:
• Windows 7:
Klik på menuen Start, og vælg Kontrolpanel (Control Panel) > Hardware og lyd (Hardware and
Sound) > Enheder og printere (Devices and Printers).
• Windows Vista:
Klik på menuen Start, og vælg Kontrolpanel (Control Panel) > Hardware og lyd (Hardware and
Sound) > Printere (Printers).
• Windows XP:
Klik på menuen Start, og vælg Kontrolpanel (Control Panel) > Printere og anden hardware
(Printers and Other Hardware) > Printere og faxenheder (Printers and Faxes).
2. Åbn skærmbilledet med indstillinger for faxdriveren.
• Windows 7:
Højreklik på ikonet Canon XXX series Printer, vælg Udskriftindstillinger (Printing Preferences)
og herefter Canon XXX series FAX. Du kan også højreklikke på ikonet Canon XXX series FAX
og vælge Udskriftindstillinger (Printing Preferences) (hvor "XXX" er modelnavnet).
• Windows Vista/Windows XP:
Højreklik på ikonet Canon XXX series FAX (hvor "XXX" er modelnavnet), og vælg
Udskriftsindstillinger (Printing Preferences).
3. Klik på Adressebog... (Address Book...) i den viste dialogboks.
4. Marker den modtager, du vil redigere, i dialogboksen Adressebog (Address
Book), og klik derefter på Egenskaber (Properties).
5. Rediger oplysninger efter behov i dialogboksen Egenskaber (Properties), og klik
derefter på OK.
Fjernelse af modtagere fra en adressebog
Du kan slette de kontaktoplysninger, der er registreret i adressebogen.
1. Klik på menuen Start, og vælg derefter:
• Windows 7:
Klik på menuen Start, og vælg Kontrolpanel (Control Panel) > Hardware og lyd (Hardware and
Sound) > Enheder og printere (Devices and Printers).
• Windows Vista:
Klik på menuen Start, og vælg Kontrolpanel (Control Panel) > Hardware og lyd (Hardware and
Sound) > Printere (Printers).
• Windows XP:
Klik på menuen Start, og vælg Kontrolpanel (Control Panel) > Printere og anden hardware
(Printers and Other Hardware) > Printere og faxenheder (Printers and Faxes).
2. Åbn skærmbilledet med indstillinger for faxdriveren.
• Windows 7:
Højreklik på ikonet Canon XXX series Printer, vælg Udskriftindstillinger (Printing Preferences)
og herefter Canon XXX series FAX. Du kan også højreklikke på ikonet Canon XXX series FAX
og vælge Udskriftindstillinger (Printing Preferences) (hvor "XXX" er modelnavnet).
• Windows Vista/Windows XP:
Højreklik på ikonet Canon XXX series FAX (hvor "XXX" er modelnavnet), og vælg
Udskriftsindstillinger (Printing Preferences).
3. Klik på Adressebog... (Address Book...) i den viste dialogboks.
4. Marker den modtager, du vil slette, i dialogboksen Adressebog (Address Book),
og klik derefter på Slet (Delete).
5. Når der vises en bekræftelsesmeddelelse, skal du klikke på Ja (Yes).
Søg efter en modtager i en adressebog (faxdriver)
Du kan søge efter modtagere, der er registreret i adressebogen, efter navn.
1. Åbn det dokument, du vil faxe med et program (f.eks. Notesblok), og klik derefter på
kommandoen Udskriv. (Kommandoen er Udskriv... (Print...) i menuen Filer (File).)
2. Under Vælg printer (Select Printer) eller Navn (Name) i dialogboksen Udskriv
(Print) skal du vælge Canon XXX series FAX (hvor "XXX" er modelnavnet).
3. Klik på Udskriv (Print) eller OK.
* Dialogboksen Udskriv (Print) i Notesblok
4. Klik på Vis adressebog... (Display Address Book...) i Angiv modtager (Set
Recipient) i dialogboksen Send fax (Send FAX).
5. Angiv navnet på den modtager, du vil søge efter, i Søg efter modtager (Search by
Recipient) i dialogboksen Vælg modtager fra adressebogen (Select Recipient
from Address Book).
Hvis det angivne navn findes, vises modtageren på kontaktlisten med sit navn markeret.
Mens navnet er valgt, skal du klikke på Angiv som modtager (Set as Recipient) for at indtaste det
som modtageren.
Vigtigt
Du kan ikke søge efter andre kriterier end navn.
Fejlfinding af problemer med afsendelse af faxer (faxdriver)
Check 1: Er der tændt for strømmen?
• Du kan ikke sende faxer, hvis der er slukket for strømmen. Tryk på knappen TIL for at tænde for
strømmen.
• Hvis du har taget strømstikket ud uden at slukke for strømmen (en af knapperne på kontrolpanelet er
tændt), tændes der for strømmen, når du sætter stikket i igen.
• Hvis du har taget stikket ud efter at have trykket på knappen TIL for at slukke for strømmen (ingen
knapper på kontrolpanelet er tændt), skal du sætte det i igen og derefter trykke på knappen TIL for at
tænde for strømmen.
• Hvis der er slukket for strømmen pga. en strømafbrydelse osv., tændes der automatisk for strømmen,
når problemet er afhjulpet.
Vigtigt
Kontroller, at alle lamper på kontrolpanelet er slukkede, før du tager strømstikket ud.
Hvis der opstår et strømnedbrud, eller du tager netledningen ud, slettes alle faxer, der er gemt i
maskinens hukommelse.
Bemærk
Hvis de faxer, der er gemt i maskinens hukommelse, slettes på grund af et strømnedbrud, eller fordi
du tager strømstikket ud, udskrives listen med de faxer, der er slettet fra maskinens hukommelse, når
du tænder for maskinen igen.
Check 2: Sendes dokumentet fra hukommelsen, eller modtages faxen i
hukommelsen?
Når meddelelsen om overførsel/modtagelse vises på maskinens LCD-displayet betyder det, at der enten
sendes en fax fra/modtages en fax i maskinens hukommelse.
Check 3: Er telefonlinjetypen indstillet korrekt?
Kontroller indstillingen for telefonlinjetypen, og vælg om nødvendigt en anden.
Check 4: Er Registrer ringetone (Dial tone detect) indstillet til TIL (ON)?
Send faxen igen efter et stykke tid.
Hvis du stadig ikke kan sende faxen, skal du vælge FRA (OFF) for Registrer ringetone (Dial tone detect)
i Avancerede faxindstillinger (Advanced FAX settings) under Faxindstillinger (FAX settings).
Check 5: Er modtagerens faxnummer korrekt?
Kontroller modtagerens faxnummer, og send derefter dokumentet igen.
Afsendelse af en FAX (faxdriver)
Bemærk
Hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du ændrer modtagere, der er registreret i
adressebogen, kan du se "Rediger eller fjern en modtager fra en adressebog (faxdriver)".
Check 6: Opstår der fejl under afsendelse?
• Kontroller, om der vises en fejlmeddelelse på computerskærmen.
• Kontroller fejlmeddelelsen, hvis der vises en, og afhjælp derefter fejlen.
Check 7: Opstår der en printerfejl?
Kontoller, om der vises en meddelelse på LCD-displayet.
Se "Liste over Hjælp-koder" for din model på startsiden i din Online vejledning, hvis der vises en Hjælpkode.
Se "Der vises en meddelelse" for din model på startsiden i din Online vejledning, hvis der ikke vises en
Hjælp-kode.
Hvis du har travlt, skal du trykke på knappen Stop for at lukke meddelelsen. Send derefter faxen.
Check 8: Er telefonlinjen korrekt tilsluttet?
Slut telefonlinjens kabel til telefonstikket.
Hvis telefonlinjens kabel er korrekt tilsluttet, er der et problem med din telefonlinje. Kontakt telefonselskabet
og producenten af din terminaladapter eller telefonadapter.
Generelle bemærkninger (faxdriver)
Der gælder følgende begrænsninger for denne printerdriver. Vær opmærksom på disse faktorer, når du
anvender faxdriveren.
• Faxdriveren fungerer muligvis ikke korrekt, når du sender et Microsoft Excel 2002-dokument som
en fax med indstillingen Tilpas til A4-/Letter-format (Allow A4/Letter Paper Resizing)
markeret i Microsoft Excel 2002. Følg vejledningen nedenfor for at afhjælpe problemet:
1. Klik på Indstillinger... (Options...) i menuen Funktioner (Tools).
2. Fjern markeringen af Tilpas til A4-/Letter-format (Allow A4/Letter Paper Resizing) på fanen
International.
• Hvis du bruger en netværkskompatibel printer, kan du ikke sende faxer fra flere computere
samtidigt. Hvis du prøver at sende en fax fra en computer, mens en fax sendes fra en anden
computer, vises en meddelelse og din fax kan ikke blive sendt.
Sørg for, at faxen ikke sendes fra en anden computer.
• Hvis du knytter faxdriveren til Bluetooth-porten, kan du ikke sende en fax fra computeren.
• Du kan bruge følgende tegn til Faxnummer (Fax Number):
Tegn
Forklaring
0-9*#
Til brug i telefon- og faxnumre.
,p
Sådan placeres en pause mellem tal.
P
Sådan placeres en pause efter en talrække.
T
Tal efter T sendes som et tonesignal.
+ - ( ), mellemrum
Sådan gøres nummeret nemmere at læse:
Du kan ikke indsætte et mellemrum foran nummeret.
*Du kan ikke bruge ".", "R", "M" eller "E".
• Du kan angive det følgende antal tegn i Modtagernavn (Recipient Name) og Faxnummer (Fax
Number).
Modtagernavn (Recipient Name): Op til 16 tegn
Faxnummer (Fax Number): Op til 60 tegn
* Antallet af tegn, du kan angive, er forskelligt fra område til område.
• Faxdriveren fungerer ikke korrekt, hvis du fjerner markeringen af Aktiver printergruppering
(Enable printer pooling) på fanen Porte (Ports) i dialogboksen Egenskaber for Canon XXX series
FAX (Canon XXX series FAX Properties) (hvor "XXX" er modelnavnet).
Kontroller, at markeringen er indstillet ved at følge vejledningen herunder:
- Windows 7:
1. Klik på menuen Start, og vælg Kontrolpanel (Control Panel) > Hardware og lyd (Hardware and
Sound) > Enheder og printere (Devices and Printers).
2. Højreklik på ikonet Canon XXX series Printer, vælg Printeregenskaber (Printer Properties) og
herefter Canon XXX series FAX. Du kan også højreklikke på ikonet Canon XXX series FAX og vælge
Printeregenskaber (Printer Properties). (hvor "XXX" er modelnavnet).
Dialogboksen Egenskaber for Canon XXX series FAX (Canon XXX series FAX Properties) (hvor
"XXX" er modelnavnet) vises.
3. Klik på fanen Porte (Ports).
Kontroller, at indstillingen Aktiver printergruppering (Enable printer pooling) er markeret.
- Windows Vista:
1. Klik på menuen Start, og vælg Kontrolpanel (Control Panel) > Hardware og lyd (Hardware and
Sound) > Printere (Printers).
2. Højreklik på ikonet Canon XXX series FAX (hvor "XXX" er modelnavnet), og vælg derefter
Egenskaber (Properties).
Dialogboksen Egenskaber for Canon XXX series FAX (Canon XXX series FAX Properties) (hvor
"XXX" er modelnavnet) vises.
3. Klik på fanen Porte (Ports).
Kontroller, at indstillingen Aktiver printergruppering (Enable printer pooling) er markeret.
- Windows XP:
1. Klik på menuen Start, og vælg Kontrolpanel (Control Panel) > Printere og anden hardware
(Printers and Other Hardware) > Printere og faxenheder (Printers and Faxes).
2. Højreklik på ikonet Canon XXX series FAX (hvor "XXX" er modelnavnet), og vælg derefter
Egenskaber (Properties).
Dialogboksen Egenskaber for Canon XXX series FAX (Canon XXX series FAX Properties) (hvor
"XXX" er modelnavnet) vises.
3. Klik på fanen Porte (Ports).
Kontroller, at indstillingen Aktiver printergruppering (Enable printer pooling) er markeret.