Cours SPIP 2.0 pour rédacteur 1. Présentation de SPIP 2

Cours SPIP 2.0 pour rédacteur 1. Présentation de SPIP 2
Cours SPIP 2.0 pour rédacteur
L’objectif de ce document est d’apprendre à utiliser le logiciel SPIP en tant que rédacteur. Ce cours ne
requiert aucune connaissance informatique préalable à part savoir naviguer sur internet.
1.
Présentation de SPIP
SPIP (Système de Publication pour Internet Partagé) est un logiciel de gestion de contenus (en anglais
CMS : Content Management System). Il permet de gérer en équipe, le contenu d’un site web sans l’aide
d’un webmestre.
SPIP est un logiciel web libre (licence GPL) et gratuit. La version 2.0 de SPIP est sortie en décembre
2008. Pour plus d’informations, consulter la documentation complète disponible sur le site officiel
http://ww.spip.net
2.
Architecture d’un site SPIP
Un site SPIP est toujours composé de deux parties
2.1.
Partie publique
Comme son nom l’indique, il s’agit de la partie accessible à tous les internautes. Vous trouvez toutes
les fonctions d’un site web classique : des rubriques, des articles, un moteur de recherche, parfois
des forums…. Vous pouvez naviguer librement mais il est impossible de modifier le contenu des
pages.
Exemple de partie publique : http://www.monsite.org
2.2.
Partie privée
La partie privée (parfois appelée back-office) est destinée à la rédaction et à la gestion du contenu.
Elle est accessible uniquement aux administrateurs et aux rédacteurs. Pour y accéder, il faut ajouter
/ecrire/ à l’adresse de votre site
Exemple partie privée : http://www.monsite.org/ecrire/
Cours SPIP 2.0 pour rédacteur (version 2.5 – Août 2009)
Sur cette page d’identification, on vous demande un identifiant et mot de passe qu’un administrateur
vous aura préalablement donné (Sur certains sites, il est possible de s’inscrire librement en tant que
rédacteur).
Page d’identification accessible à l’adresse http://www.exemple.org/ecrire/
Une fois identifié vous accédez à l’interface privé de SPIP qui permet d’écrire des articles et de
participer à la vie rédactionnelle du site.
La partie privée de SPIP (backoffice)
Emmanuel Lamotte
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Cours SPIP 2.0 pour rédacteur (version 2.5 – Août 2009)
3.
Ecrire son premier article
3.1.
Etape 1 : choisir la rubrique dans lequel écrire l’article
Allez dans le menu édition
Sélectionnez la rubrique dans lequel vous voulez ajouter votre nouvel
article
Choisir la rubrique dans lequel vous voulez écrire votre article
Cliquez sur l’icône écrire un nouvel article
3.2.
Etape 2 : compléter le formulaire de rédaction de l’article
Vous accédez à la page de rédaction de l’article. Compléter les champs titre, texte, …. et valider.
3.3.
Etape 3 : demander la publication de l’article
Quand votre article est prêt, il faut demander sa publication pour
qu’il apparaisse dans la partie publique.
Emmanuel Lamotte
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Cours SPIP 2.0 pour rédacteur (version 2.5 – Août 2009)
Votre article est alors soumis aux administrateurs qui vont décider de le publier ou non. Cette
validation est une validation humaine, elle peut donc prendre du temps.
Pour voir l’évolution des demandes de validations d’articles, aller au menu A suivre
Tant que votre article n’est pas validé vous pouvez le modifier.
Astuce : Pour connaître le statut d’un article, regarder l’icône de
couleur qui lui est associé à côte de son titre.
3.4.
Etape 4 : validation de votre article par un administrateur
Si l’un des administrateurs publie votre article, vous pouvez le
consulter en ligne en cliquant sur Voir en ligne
Attention : Pour des raisons de sécurité, une fois validé, vous ne pouvez plus modifier votre article. Si
vous avez besoin de reprendre cet article, il faudra demander à un administrateur de le repasser en
statut en attente de validation
Emmanuel Lamotte
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Cours SPIP 2.0 pour rédacteur (version 2.5 – Août 2009)
4.
Ecrire un article complet
4.1.
Utiliser les raccourcis de mise de forme
Pour conserver une cohérence graphique générale, vous ne pouvez pas modifier entièrement
l’aspect de votre texte comme dans un traitement de texte classique (choix de couleurs, polices…).
L’important est de structurer votre texte en terme de sens (titre, paragraphe, listes…). L’aspect final
de votre texte sera défini grâce aux feuilles de styles définies par l’équipe technique du site.
Par contre, vous pouvez enrichir la typographie de votre article.
Pour utiliser cette barre, sélectionner le texte qui vous voulez mettre en forme et cliquer sur un
bouton (italique, gras, titre, lien hypertexte, ….). Apparaît alors un code autour du texte sélectionné.
Code exemple
Résultat affiché
Le nom officiel du roi soleil est {{Louis XIV}}
Le nom officiel du roi soleil est Louis XIV
On appelle ce code est un raccourci de mise en forme.
Voir en annexe de ce document, un résumé pour tous les raccourcis disponibles
Attention : l’apparence de l’article dans la partie privée et la partie publique n’est pas la même. Dans
certains sites SPIP, vous disposez d’une fonction prévisualisation qui permet de tester l’apparence
avant publication.
Note : Pour les usagers avertis, il est aussi possible de taper du code HTML (non recommandé).
Emmanuel Lamotte
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Cours SPIP 2.0 pour rédacteur (version 2.5 – Août 2009)
4.2.
Contraintes du HTML : les espaces blancs et les retours chariots
Les articles SPIP sont affichés dans le langage des pages web : le HTML qui présente quelques
particularités et limitations
Les espaces blancs
Les espaces blancs ne sont pas pris en compte et les effets de tabulations, de marges sont
simplement ignorés
Code exemple
chat
Résultat affiché
et
chien
chat et chien
Les retours chariots
Les retours chariots simples sont ignorés
Code exemple
Résultat affiché
chat
et
chien
chat et chien
Les retours chariots doubles (appuyer deux fois sur entrée) permettent de créer un paragraphe
. Pour créer un retour chariot simple utiliser le raccourci _ (en début de ligne)
Code exemple
Résultat affiché
chat
_ et
_ chien
chat
et
chien
Emmanuel Lamotte
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Cours SPIP 2.0 pour rédacteur (version 2.5 – Août 2009)
4.3.
Créer un lien externe
Code exemple
Résultat affiché
[aller sur google->http://www.google.com]
[->http://www.google.com]
aller sur google
http://www.google.gom
Attention : bien indiquer les adresses complètes commencant par http://....
4.4.
Créer un lien interne
Un lien interne est un lien qui pointe vers un autre objet du site et facilite la navigation de l’internaute.
Pour créer un lien interne, il faut connaître le numéro de l’objet cible
Chaque objet dans SPIP possède un numéro
Le raccourci pour faire le lien sur cet article est : [consulter l’article->4]
Astuce: Il est possible d’omettre l’expression de gauche : [->4]. Dans ce cas SPIP affiche le titre de
l’objet ciblé.
Mémo
Syntaxe
Lien vers un article
Lien vers une rubrique
Lien vers un auteur
Lien vers une brève
[texte du lien->4]
[texte du lien->rub4]
[texte du lien->aut4]
[texte du lien->br4]
Emmanuel Lamotte
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Cours SPIP 2.0 pour rédacteur (version 2.5 – Août 2009)
5.
Ajouter des images et documents aux articles
5.1.
Etape 1 : Préparer vos documents pour le web.
Il est important de préparer à l’avance vos documents sur votre ordinateur avant de les publier que
tous les internautes puissent les consulter facilement. Voici quelques points à vérifier :
•
Le poids du documents : ne pas dépasser le 1 Mo (méga octet), généralement votre
document devrait peser 200 à 300 Ko au maximum.
•
Le format du document : utiliser des formats reconnus par tous (pdf, txt, zip…), éviter les
formats propriétaires ou potentiellement dangereux (doc, exe, ..). Pour les images, choisir les
formats web : jpg (photos) et png ou gif (logos, illustrations)
•
La taille du document :
pour les images, la résolution doit être de 72 dpi en mode RVB
(Rouge Vert Bleu) et nous vous suggérons de ne dépasser une largeur de 800px par image.
5.2.
Etape 2 : Ajouter vos documents aux articles
Editer votre article
Utiliser le formulaire de téléchargement
Si votre document est lourd, le téléchargement peut prendre du temps
Emmanuel Lamotte
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Si votre document est une image
Si votre document est un fichier,
vous apercevez une vignette
vous apercevez une icône associée
Compléter les informations
Insérer le document dans le texte de l’article via son raccourci
<img4>
Emmanuel Lamotte
<doc5>
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5.3.
Ajouter plusieurs documents en une seule fois
Pour gagner du temps, il est possible d’ajouter plusieurs documents en une seule fois
1. Sur votre ordinateur, regrouper vos documents dans un fichier .zip (vérifier que votre fichier ne
dépasse pas la taille limite autorisée par le site)
2. Utiliser le formulaire habituel d’ajout de documents
3. Choisir l’option décompressé et chaque élément qu’il contient ….
5.4.
Ajouter des documents volumineux
Chaque site possède une taille limite (qui varie de 2Mo à plusieurs mégas) pour envoi des
documents. Si votre document dépasse cette limite:, contacter l’administrateur du site pour ajouter
lui-même le document en FTP ou utiliser l’option référencer un document externe sur internet
5.5.
Gérer les images du portfolio
SPIP distingue deux types d’images
•
les images qui servent à illustrer le texte de l’article grâce aux raccourcis habituels <img>, <doc>
•
les images du portfolio pour créer automatique un album photo (aucun raccourci à ajouter)
Le portfolio apparaît en pied de l’article
Emmanuel Lamotte
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Cours SPIP 2.0 pour rédacteur (version 2.5 – Août 2009)
Pour ajouter les images dans le portfolio,
il faut les ajouter avec le formulaire joindre un document
Si votre image a été placé sur le serveur en tant qu’image, vous
pouvez la déposer dans le portfolio en dépliant les informations
d’image et en cliquant sur le bouton déposer cette image dans le
portfolio
6.
Utiliser les plugins
Les plugins sont des modules supplémentaires qui ajoutent des fonctionnalités au site SPIP. Ces plugins
sont installés par les administrateurs du site.
Voici quelques plugins fréquemment installés :
•
Crayons
édition directe depuis l’interface publique
•
Agenda
gestion d’un calendrier et événements
•
Lecteur multimedia
lecteur mp3 et vidéo flash
Pour en savoir plus sur les plugins et leurs modes d’emploi, consulter http://www.spip-contrib.net et
http://plugins.spip.net
Emmanuel Lamotte
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7.
Astuces diverses
7.1.
Ajouter des mots-clés
Sur certains sites, il existe un fonction ajouter des mots-clés qui permettent d’enrichir les articles.
7.2.
Comment déplacer un article ?
Editer l’article et modifier le champ A l’intérieur de la rubrique
7.3.
Comment ajouter une vidéo ou un morceau de musique ?
Si votre vidéo est hébergée sur un site externe de type dailymotion, youtube, coller le code HTML de
la vidéo pour l’intégrer dans votre article
Sinon, vous devez préparer la vidéo au format flash (.flv) ou votre morceau de musique au format
(.mp3 44.000 Hz). Ajouter le fichier à votre article en tant que document. Attention : il faudra que sur
le site soit installé un plugin permettant la lecture de ce type de fichier (comme plugin lecteur
multimedia ou XSPF)
Emmanuel Lamotte
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Cours SPIP 2.0 pour rédacteur (version 2.5 – Août 2009)
8.
Utiliser le multilinguisme
Vous pouvez passer ce chapitre si vous utilisez un site monolingue.
Dans la plupart des cas de sites multilingues, on crée une rubrique principale par langue. Chaque
rubrique principale (anglais, francais, arabe, …) fonctionne comme un mini-site indépendant. Vient
ensuite le système de liens de traduction qui permet d’associer un article donné à ses traductions. Cette
traduction n’est pas automatique, c’est à vous de l’écrire (ou à un traducteur dans l’équipe)
8.1.
Traduire un article
Aller sur l’article que vous voulez traduire.et dépliez l’onglet langue et traductions de l’article
Vous arrivez sur un formulaire pour écrire votre traduction. Ne pas oublier de déplacer l’article dans
la langue dans lequel vous le traduisez. Après avoir validé, dans l’onglet langue vous devriez voir la
liaison entre les deux articles traduits :
Il reste maintenant comme pour un article normal à demander la publication de votre traduction.
Attention : Les documents attachés à l’article ne sont pas traduits. Il faut donc le faire à la main. Par
contre le pseudo code des images <imgNN> restent valables, vous n’avez pas à le reprendre ;
Emmanuel Lamotte
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Cours SPIP 2.0 pour rédacteur (version 2.5 – Août 2009)
9.
En savoir plus…
Dans la partie privée, vous avez une rubrique Aide complète, ne pas hésiter à la lire intégralement.
Cliquer aussi sur les icônes
qui fournissent une aide contextuelle
Si vous voulez en savoir plus et compléter vos connaissances sur SPIP
http://www.spip.net/fr
Site officiel de SPIP
http://www.spip-contrib.net
Site de ressources sur SPIP
A propos de ce cours
Ce cours est placé sous licence Creative Commons by-nc-sa :
Lire les termes de cette licence :
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/fr/
Merci de me signaler les erreurs et vos suggestions à faire sur ce document sur :
http://www.erational.org
Emmanuel Lamotte
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Cours SPIP 2.0 pour rédacteur (version 2.5 – Août 2009)
Annexe : Mémo des raccourcis typographiques
Edition
Liens
Titre
{{{intertitre}}}
Lien externe
[texte du lien->http://www.spip.net/]
[->http://www.spip.net/]
[texte du lien|bulle aide->http://www.spip.net/]
[?Wikipedia]
Mise en forme (en ligne)
{{gras}}
{italique}
<del>texte biffé</del>
<code>code</code>
<math>formule math TeX</math>
Blocs spéciaux
<poesie>vers</poesie>
<cadre>texte</cadre>
<quote>citation</quote>
Gestion des blancs et retours
_ retour à la ligne
---- séparateur
-- tiret cadratin
espace~insécable
A éviter
-première ligne
-deuxième ligne
-troisième ligne
code <html>
Lien email
[texte du lien->moi@moi.org]
[->moi@moi.org]
Lien interne
[texte du lien->12]
[->12]
[texte du lien->rub99]
[->rub99]
[texte du lien->aut3]
[->aut3]
[texte du lien->br3]
[->br3]
Lien ancre
[definition_ancre<-]
[retour à l'ancre->#definition_ancre]
Note
texte[[note automatique de bas de page]]
texte[[<XX>note de bas de page]]
Documents non textuels
Listes et Tableaux
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Document à télécharger
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<docXXX|left>
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<docXXX|right>
Document à intégrer
<embXXX>
<embXXX|left>
<embXXX|center>
<embXXX|right>
Liste numérotée
-# première ligne
-# deuxième ligne
-## une sous-liste numérotée
-# de retour dans le niveau initial
Tableau
||Description|tableau exemple||
|{{titre a}}|{{titre b}}|
|1a|1b|
|2a|2b|
|3a|3c|
i
Emmanuel Lamotte
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