Panasonic DPMB311EU Operating instructions

Panasonic DPMB311EU Operating instructions
Bedienungsanleitung
Multifunktionsdrucker
Modell-Nr.
DP-MB311EU
R Schließen Sie das Gerät über ein USB-Kabel an einen Computer erst dann an, wenn Sie beim Setup
der Software “Multi-Function Station” (CD-ROM) dazu aufgefordert werden.
Wahl des Standortes:
Die Standardeinstellung ist Deutschland.
R Zum Ändern der Einstellung siehe Seite 71 (Funktion #114).
Vielen Dank, dass Sie sich für den Kauf dieses
Panasonic-Geräts entschieden haben.
Sprachauswahl:
Sie können die gewünschte Sprache auswählen. Für
Sprachführung, Anzeigen und Berichte wird die gewählte
Sprache verwendet. Die Standardeinstellung ist Englisch.
R Zum Ändern der Einstellung siehe Seite 71 (Funktion
#110).
Wahl des Standortes:
Die Standardeinstellung ist Deutschland.
R Zum Ändern der Einstellung siehe Seite 71 (Funktion
#114).
Vorsicht:
R Reiben oder Radieren auf der bedruckten Seite des
Papiers kann dazu führen, dass der Druck verschmiert.
Hinweis zu Entsorgung, Übertragung und Rückgabe des
Produkts:
R In dem Produkt können private/vertrauliche Informationen
gespeichert werden. Zum Schutz Ihrer privaten/
vertraulichen Daten empfehlen wir, die Informationen aus
dem Speicher zu löschen, bevor Sie das Produkt
entsorgen, übertragen oder zurückgeben (Funktion #159
auf Seite 73).
Umwelt:
R Die Firmenphilosophie von Panasonic bezieht den
Umweltgedanken in jedem Stadium des
Lebensdauerzyklus der Produkte ein, von der
Produktentwicklung zur energiesparenden Bauweise, von
der erhöhten Wiederverwendbarkeit bis zu
abfallvermeidenden Verpackungsverfahren.
Hinweis:
R Das aktuelle Modell ist je nach Land/Region verfügbar.
R Diese Betriebsanleitung erklärt die Schritte für die
Verwendung des Geräts mit einem Computer für
Windows® 7, Windows Vista® und Windows® XP.
R Die Abbildungen und Illustrationen in dieser Anleitung sind
vereinfacht.
R Die tatsächlichen Bildschirmdarstellungen und
Bildschirmmeldungen können geringfügig von den in
dieser Anleitung gezeigten Screenshots abweichen.
R Softwarefunktionen und -darstellungen können ohne
Ankündigung verändert werden.
Warenzeichen:
R Microsoft, Windows, Windows Server, Windows Vista,
Internet Explorer und PowerPoint sind Warenzeichen oder
eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in
den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.
R Adobe, Adobe Reader und PostScript sind Warenzeichen
oder eingetragene Warenzeichen von Adobe Systems
Incorporated in den Vereinigten Staaten und/oder anderen
Ländern.
R Avery ist ein eingetragenes Warenzeichen der Avery
Dennison Corporation.
2
R Mac, OS X und Bonjour sind Markenzeichen der Apple Inc.,
registriert in den Vereinigten Staaten und anderen
Ländern.
R Google, Google Cloud Print und Android sind
Markenzeichen oder eingetragene Markenzeichen von
Google, Inc.
R Monotype® ist ein Warenzeichen von Monotype Imaging
Inc., das im Patent- und Markenamt der Vereinigten
Staaten eingetragen ist und in anderen Ländern
eingetragen sein kann.
R UFST™ ist ein Warenzeichen von Monotype Imaging Inc.,
das im Patent- und Markenamt der Vereinigten Staaten
eingetragen ist und in anderen Ländern eingetragen sein
kann.
R Alle für diese Produkte verwendeten lateinischen
Zeichensätze unterliegen der Lizenz von Monotype
Imaging Inc.
R Alle für diese Produkte verwendeten UFST™ Rasteriserund MicroType®-Zeichensätze unterliegen der Lizenz von
Monotype Imaging Inc.
R Alle anderen Warenzeichen in dieser Anleitung sind das
Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer.
Urheberrecht:
R Dieses Material ist von Panasonic System Networks Co.,
Ltd. urheberrechtlich geschützt und darf nur für interne
Zwecke reproduziert werden. Jede weitere Reproduktion
des Materials, sowohl im Ganzen als auch auszugsweise,
ist ohne schriftliche Genehmigung von Panasonic System
Networks Co., Ltd. nicht gestattet.
© Panasonic System Networks Co., Ltd. 2015
ENDBENUTZERLIZENZVERTRAG
1. SOFTWARE
“Software” bezeichnet die im Paket enthaltenen
Computerprogramme, einschließlich allen Codes,
Techniken, Software-Tools, Formaten, Designs,
Konzepten, Methoden und Ideen, die mit den
Computerprogrammen und der zugehörigen
Dokumentation in Verbindung stehen.
2. EIGENTUM
Das Urheberrecht und alle Rechte des intellektuellen
Eigentums an der lizenzierten Software und allen Kopien
verbleiben bei Panasonic System Networks Co., Ltd. (im
Folgenden “Panasonic”) oder seinen Lizenzgebern
(“Lizenzgeber von Panasonic”). Wenn im vorliegenden
Lizenzvertrag nicht ausdrücklich anders festgelegt,
verbleiben alle Rechte und Rechte des intellektuellen
Eigentums bei Panasonic und/oder dem Lizenzgeber von
Panasonic.
3. LIZENZ
Panasonic erteilt Ihnen hiermit während der Laufzeit dieses
Lizenzvertrags die beschränkte, einfache und nicht
übertragbare Lizenz für:
i. Installation und Verwendung der Software
ausschließlich mit dem mit der Software gelieferten
Produkt von Panasonic bzw. mit dem Produkt, für das
die Software gemäß der zugehörigen Dokumentation
bestimmt ist.
ii. Installation und Verwendung der Software auf einem
Computer.
iii. Verwendung der Software ausschließlich für Ihre
geschäftlichen oder persönlichen Zwecke.
iv. Anfertigung einer Kopie der Software zu Sicherungsoder Installationszwecken, lediglich als Unterstützung
der normalen und vorgesehenen Verwendung der
Software.
v. Die Übertragung aller Kopien der Software an eine
weitere Partei, durch Übertragung einer Kopie dieses
Lizenzvertrags und der gesamten Dokumentation
zusammen mit mindestens einer vollständigen,
unveränderten Kopie der Software, ist unter folgenden
Voraussetzungen gestattet:
– Sie übertragen gleichzeitig alle vorhandenen
Kopien der Software an diese dritte Partei oder
vernichten alle Kopien der Software,
– Durch eine Übertragung wird Ihr Lizenzvertrag mit
Panasonic beendet,
– Eine Übertragung umfasst ebenso das Produkt von
Panasonic, für das die Software bestimmt ist, und
– Die dritte Partei stimmt mit der ersten Verwendung
der Software diesem Lizenzvertrag zu und ist an
diesen gebunden.
4. EINSCHRÄNKUNGEN
i. Ohne schriftliche Genehmigung von Panasonic dürfen
Sie nicht:
– die Software verwenden, kopieren, verändern,
zusammenfügen oder übertragen, wenn nicht
ausdrücklich hierin genehmigt,
– die Software zurückentwickeln, dekompilieren
oder nachbilden, wenn nicht gesetzlich erlaubt,
oder
–
5.
6.
7.
8.
eine Unterlizenz der Software vergeben oder die
Software oder eine Kopie der Software vermieten,
leasen oder vertreiben.
– die Software in einer Hosting-, Timesharing- oder
Service-Umgebung oder anderweitig zum Vorteil
Dritter verwenden.
ii. Die Software darf in keiner Form an Länder exportiert
oder reexportiert werden, welche gegen die
Beschränkungen der Exportkontrollgesetze Ihres
Landes verstoßen.
HINWEIS FÜR US-AMERIKANISCHE BEHÖRDEN ALS
ENDBENUTZER
Die lizenzierte Software ist eine Handelsware
(“Commercial Item”) wie in 48 C.F.R. 2.101 definiert,
bestehend aus kommerzieller Computersoftware
(“Commercial Computer Software”) und Dokumentation für
kommerzielle Computersoftware (“Commercial Computer
Software Documentation”) im Sinne von 48 C.F.R. 12.212.
Gemäß 48 C.F.R. 12.212 und 48 C.F.R. 227.7202-1 bis
227.7202-4 wird die lizenzierte Software
US-Behörden-Endnutzern als Handelsware und nur mit
jenen Rechten zur Verfügung gestellt.
BESCHRÄNKTE GARANTIE
Die Bestimmungen zur Garantie und
Garantiebeschränkung für die Hardware, mit der diese
Software geliefert wird, werden in der zur Hardware
gehörigen Beschränkten Garantieerklärung beschrieben.
Abgesehen von den zuvor genannten ausdrücklichen
Garantien auf Hardware und Medien, wird die Software
ohne Garantie ihrem aktuellen Stand entsprechend zur
Verfügung gestellt. DIESE GARANTIEN ERSETZEN ALLE
ANDEREN GARANTIEN, AUSDRÜCKLICH ODER
IMPLIZIT, EINSCHLIESSLICH, ABER NICHT
BESCHRÄNKT AUF DIE GESETZLICHE
GEWÄHRLEISTUNG DER MARKTFÄHIGKEIT UND
EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK.
BESCHRÄNKTE RECHTSMITTEL
WEDER PANASONIC NOCH DER LIZENZGEBER VON
PANASONIC ODER VERBUNDENE UNTERNEHMEN,
ZULIEFERER ODER VERTREIBER SIND HAFTBAR FÜR
IHRERSEITS ERLITTENE VERLUSTE,
DATENVERLUSTE ODER ANDERE MUTWILLIGE ODER
FOLGESCHÄDEN, DIE AUS DER VERWENDUNG ODER
FALSCHEN VERWENDUNG DER SOFTWARE
RESULTIEREN. DIES GILT AUCH WENN PANASONIC,
DER LIZENZGEBER VON PANASONIC ODER
AUTORISIERTE VERTRAGSPARTNER ÜBER DIE
MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN IN KENNTNIS
GESETZT WURDEN. EBENSO WENIG IST PANASONIC,
DER LIZENZGEBER VON PANASONIC ODER
AUTORISIERTE VERTRAGSPARTNER HAFTBAR FÜR
FORDERUNGEN IHRERSEITS, DIE AUF
FORDERUNGEN EINER DRITTEN PARTEI BASIEREN.
BEENDIGUNG
Eine Beendigung Ihrer Lizenz ist jederzeit möglich, indem
Sie die lizenzierte Software und alle Kopien davon
vernichten, oder wie hierin beschrieben vorgehen.
Panasonic kann diese Vereinbarung und Ihre Lizenz
beenden, wenn Sie eine der Bestimmungen in diesem
Vertrag nicht einhalten. Sie erklären sich im Falle einer
3
solchen Vertragsbeendigung einverstanden, die lizenzierte
Software und alle Kopien davon zu vernichten.
9. GELTENDES RECHT
Das Inkrafttreten und Eingehen dieses Vertrags unterliegt
den Gesetzen des Landes, in dem die Software dem
ursprünglichen Kunden geliefert wird.
4
Wichtige Funktionen
Wichtige Funktionen beim Verwenden eines Computers
Durch das Anschließen des Geräts an einen Computer und ein Netzwerk können Sie die bequemen Funktionen zum Scannen
und Senden/Empfangen von Faxen verwenden.
LAN
USB
nScan-Funktionen
Push Scan
Scannen an einen Computer
Sie können das Dokument mit dem Gerät einscannen und es
dann an einen Computer schicken (Seite 44). Es können die
folgenden Scannmodi ausgewählt werden:
– Anzeige mit Quick Image Navigator (Scannen an Quick
Image Navigator).
– Speichern als Datei auf dem Computer (Scannen und als
Datei speichern).
– Aktivieren des Standard-E-Mail-Programms auf dem
Computer, dann Anhängen des gescannten Bildes als
Datei (Scannen an E-Mail).
– Öffnen des gescannten Bildes mit OCR-Software (Scannen an OCR).
Scannen an E-Mail-Adresse
Sie können das Dokument direkt von dem Gerät aus als angehängte Datei an eine E-Mail-Zieladresse schicken (Seite 44). Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Funktion
zuvor zu aktivieren:
– Programmieren Sie die E-Mail-Servereinstellung (Seite 97).
– Registrieren Sie die E-Mail-Zieladressen (Seite 99).
Scannen an FTP-Server/SMB-Ordner
Scannen an FTP-Server:
Sie können das gescannte Dokument an FTP-Server verschicken (Seite 44). Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese
Funktion zuvor zu aktivieren:
– Programmieren Sie die FTP-Servereinstellung (Seite 95).
Scannen an SMB-Ordner:
Sie können das gescannte Dokument an einen SMB-Ordner
verschicken (Seite 44). Gehen Sie folgendermaßen vor, um
diese Funktion zuvor zu aktivieren:
– Programmieren Sie die SMB-Ordnereinstellungen (Seite 96).
Pull Scan
Scannen von einem Computer aus
Sie können das Dokument von einem Computer aus scannen
(Pull scan) (Seite 46). Die folgenden Anwendungen können
verwendet werden:
– Multi-Function Scan-Anwendung (Seite 46)
– Quick Image Navigator (Seite 46)
– Andere Anwendungen, die TWAIN- oder WIA-Scannen
unterstützen (Seite 46)
5
Wichtige Funktionen
nFaxfunktionen
Faxnachrichten senden
Versenden von Faxnachrichten mit dem PC
Sie können ein elektronisches Dokument von Ihrem Computer
aus als Faxmitteilung versenden. Weitere Informationen zu
dieser Funktion finden Sie unter “9.8 Versenden eines elektronischen Dokuments von Ihrem Computer aus als Faxmitteilung” auf Seite 67.
Eingehende Faxanrufe
Empfang PC FAX
Sie können Faxdokumente auf Ihrem Computer empfangen
(Seite 68). Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Funktion zuvor zu aktivieren:
– Stellen Sie sicher, dass die PC-Faxeinstellung zuvor
auf “Immer” oder “Verbunden” gesetzt wird (Funktion
#442 auf Seite 83).
– Nehmen Sie zuvor die Computereinstellungen PC Fax
Empfang vor (Funktion #443 auf Seite 68).
– Stellen Sie vorher sicher, dass der Faxvorschau-Modus
deaktiviert ist (Funktion #448 auf Seite 68).
Hinweis:
R Empfangene Faxe werden nicht von dem Gerät gedruckt.
R Nachrichten, die auf den Computer übertragen wurden,
werden vom Gerät gelöscht.
Web-Faxvorschau
Sie können ein empfangenes Faxdokument in einem Webbrowser wiedergeben ohne zu drucken und das Dokument
drucken oder speichern, nachdem Sie das Bild bestätigt haben. Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Funktion zuvor
zu aktivieren:
– Aktivieren Sie den Faxvorschau-Modus (Funktion #448
auf Seite 68).
– Stellen Sie den Zugangscode für die Web-Faxvorschau
ein (Funktion #450 auf Seite 83).
– Aktivieren Sie die Benachrichtigung bei Faxempfang
(Funktion #451 auf Seite 83) (empfohlen). Eine Benachrichtigung wird an den ausgewählten Computer gesandt, wenn der Speicher voll mit empfangenen Dokumenten ist.
Hinweis:
R Empfangene Faxdokumente können nicht am Gerät gelöscht werden.
R Stellen Sie sicher, dass Sie erhaltene Faxdokumente löschen, sobald Sie sie überprüfen oder drucken (Seite 69).
R Wenn der Speicher voll ist, können Sie keine Faxdokumente mehr empfangen.
6
Wichtige Funktionen
Eingehende Faxanrufe
Fax an E-Mail-Adresse
Sie können ein empfangenes Faxdokument (Funktion Fax an
E-Mail) automatisch an eine oder mehrere gewünschte
E-Mail-Adressen übertragen. Übertragene Nachrichten werden nicht vom Gerät gelöscht. Gehen Sie folgendermaßen
vor, um diese Funktion zuvor zu aktivieren:
– Wechseln Sie mit dem Gerät in den FAX-Modus (Seite 64).
– Aktivieren Sie die Funktion Fax an E-Mail-Adresse (Funktion #452 auf Seite 83).
– Programmieren Sie die E-Mail-Servereinstellung (Seite 97).
– Registrieren Sie die E-Mail-Zieladressen (empfohlen)
(Seite 99).
– Stellen Sie die Zieladressen für die Funktion Fax an E-Mail
ein (Seite 95).
Hinweis:
R Wir empfehlen Ihnen, den PC-Fax-Empfang zu aktivieren
und Ihren Computer angeschaltet zu lassen, wodurch verhindert wird, dass das Papier/der Speicherplatz des Geräts unnötig benutzt/belegt werden. Für weitere Details zu
dieser Funktion siehe Seite 69.
Internet (E-Mail)-Fax
AÜber den E-Mail-Server
Internet
BDirekt-SMTP
ASenden oder Empfangen des Dokuments per
E-Mail-Server
Sie können das Dokument als Anhang an eine E-Mail-Nachricht senden oder empfangen (Seite 69).
Zum Senden des Dokuments über einen E-Mail-Server
stellen Sie zuvor Folgendes ein:
– Programmieren der E-Mail-Servereinstellung für
Internet-Fax (Seite 97).
– Registrieren der E-Mail-Zieladressen (Seite 99) (empfohlen).
Zum Empfangen des Dokuments über einen E-Mail-Server stellen Sie zuvor Folgendes ein:
– Programmieren der E-Mail-Servereinstellung für
Internet-Fax (Seite 97).
– Programmieren der POP-Timer-Einstellung (Funktion
#428 auf Seite 81).
BDirektes Senden oder Empfangen des Dokuments an
ein anderes Gerät, das Internet-Fax unterstützt (Direkt-SMTP)
Falls das andere Gerät Direkt-SMTP unterstützt, können Sie
das Dokument direkt senden oder empfangen, ohne einen
E-Mail-Server zu verwenden (Seite 69). Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Funktion zuvor zu aktivieren:
– Aktivieren Sie die Direkt-SMTP-Einstellung (Funktion
#425 auf Seite 81).
– Geben Sie die E-Mail-Adresse (aus) in der Servereinstellung für Internet-Fax ein (Seite 97).
– Registrieren Sie die E-Mail-Adressen etc. (Seite 99).
7
Wichtige Informationen
A
Für Ihre Sicherheit
Laserstrahlung
KLASSE 1 LASER PRODUKT
R Der Drucker dieses Geräts verwendet einen Laser.
Wenn Sie andere als die hier angegebenen Bedienelemente, Einstellungen oder Verfahren verwenden, setzen Sie sich und andere möglicherweise gefährlichen
Strahlungen aus.
Eigenschaften der Laserdiode
Laserleistung: Max. 10 mW
Wellenlänge: 760 nm - 800 nm
Emissionsdauer: fortlaufend
LED-Leuchte
KLASSE 1 LED-PRODUKT
R Schauen Sie nicht direkt ins LED-Licht des CIS, wenn
Sie das Gerät verwenden. Direkter Augenkontakt kann
Augenschäden verursachen.
B
C
LED-Leuchte mit CIS-Eigenschaften
LED-Strahlung: Max. 1 mW
Wellenlänge:
Rot: typisch 630 nm
Grün: typisch 520 nm
Blau: typisch 465 nm
Emissionsdauer: fortlaufend
Aufzeichnungspapier-Ausgaberollen und Fixiereinheit
R Während des Druckens und nach dem Drucken ist es in
der Nähe der Aufzeichnungspapierausgangsrollenwelle
(A) und der Fixiereinheit (B) sehr heiß. Das ist normal.
Nicht anfassen.
Hinweis:
R Der Bereich um die hintere Abdeckung (C) wird ebenfalls
warm. Das ist normal.
Für eine optimale Leistung
Tonerkartusche und Trommelkartusche
R Achten Sie darauf, dass beim Austauschen der
Tonerkartusche oder Trommelkartusche kein(e) Staub,
Wasser oder Flüssigkeit auf die Trommel gelangt. Dies
könnte die Druckqualität beeinträchtigen.
R Für eine optimale Leistung wird der Einsatz von
Original-Panasonic Tonerkartuschen und
Trommelkartuschen empfohlen. Für Probleme, die durch
das Verwenden von Tonerkartuschen und
Trommelkartuschen entstehen, die nicht von Panasonic
stammen, können wir keine Verantwortung übernehmen:
– Schaden am Gerät
8
Wichtige Informationen
–
–
Schlechte Druckqualität
Unkorrekter Betrieb
Betriebsumgebung
Tonerkartusche
R Lassen Sie die Tonerkartusche nicht lange ohne
Schutzbeutel liegen. Dadurch wird die Druckqualität
beeinträchtigt.
Trommeleinheit
R Bitte lesen Sie die Anweisungen auf Seite 18, bevor Sie
die Trommelkartusche installieren. Die Trommeleinheit
enthält eine lichtempfindliche Trommel. Durch Belichtung
kann die Trommel beschädigt werden.
– Die Trommeleinheit nicht länger als 5 Minuten
belichten.
– Die Trommelfläche nicht berühren oder zerkratzen
(A).
A
R Halten Sie dieses Gerät von Vorrichtungen, die elektrische
Störungen fern (z.B. Neonröhren, Motoren etc.).
R Das Gerät muss vor Staub, hohen Temperaturen und
Vibrationen geschützt werden.
R Das Gerät darf nicht direkter Sonnenbestrahlung
ausgesetzt werden.
R Legen Sie keine schweren Gegenstände auf das Gerät.
Wenn Sie das Gerät länger nicht verwenden, ziehen Sie
den Netzstecker.
R Das Gerät sollte von Wärmequellen wie Heizungen,
Küchenofen usw ferngehalten werden. Feuchte Keller
sollten ebenfalls vermieden werden.
R Stecken Sie keine spitzen Gegenstände wie einen Stift in
das Gerät. Der Bereich um das Display herum ist
besonders weich und empfindlich gegenüber Kratzern oder
Risse auf dem glatten Blatt.
R Schlitze oder Öffnungen im Gerät dürfen nicht abgedeckt
werden. Überprüfen Sie die Belüftungsschlitze regelmäßig
und befreien Sie sie mit einem Staubsauger von Staub
(A).
A
A
A
Pflege
–
Die Trommeleinheit nicht in der Nähe von Staub oder
Schmutz oder in feuchter Umgebung lagern.
– Die Trommeleinheit nicht direktem Sonnenlicht
aussetzen.
R Um die Lebensdauer der Trommelkartusche zu verlängern,
sollte das Gerät niemals unmittelbar nach dem Drucken
ausgeschaltet werden. Lassen Sie es nach dem Drucken
mindestens 30 Minuten lang eingeschaltet.
R Wischen Sie die Außenflächen des Gerätes mit einem
weichen Tuch ab. Verwenden Sie kein Benzin, Verdünner
oder Scheuerpulver.
Lage
R Vermeiden Sie Fehlfunktionen, in dem Sie das Gerät nicht
in die Nähe von starken Magnetfeldern wie z.B. TV-Geräte
oder Lautsprechern aufstellen.
Statische Elektrizität
R Um eine Beschädigung der Schnittstellenanschlüsse oder
anderer elektrischer Bauteile im Gerät durch statische
Elektrizität zu vermeiden, berühren Sie eine geerdete
Metalloberfläche, bevor Sie die Komponenten berühren.
9
Wichtige Informationen
Transportieren des Gerätes
Das Gerät ist schwer. Es wird dringend empfohlen, es nur zu
zweit zu tragen. Halten Sie das Gerät an beiden Seitengriffen
(A) fest, wenn Sie es bewegen.
–
Urheberrechtlich geschütztes Material oder
Warenzeichen ohne Einverständnis des Eigentümers
– Briefmarken und andere handelbare Urkunden
Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollzähligkeit
und es wird keine Gewährleistung hinsichtlich Ihrer
Vollständigkeit oder Korrektheit übernommen.
Wenden Sie sich in Zweifelsfällen an Ihren
Rechtsberater.
Hinweis:
R Um illegale Kopien zu verhindern, empfehlen wir das Gerät
in überwachten Räumen aufzustellen.
A
A
Wichtig:
R Tragen Sie das untere Papiereingabefach und das
Gerät nicht auf einmal.
Illegale Kopien
R Das Kopieren bestimmter Dokumente ist gesetzlich
verboten.
Das Kopieren bestimmter Dokumente kann in Ihrem Land/
Gebiet verboten sein. Verurteilte können mit Geld- und/
oder Gefängnisstrafen bedacht werden. Nachfolgend
einige Beispiele von Dokumenten, die in Ihrem Land/
Gebiet mit einem Kopierverbot belegt sein können.
– Währung
– Banknoten und Schecks
– Bank- und Staatsanleihen
– Reisepässe und Personalausweise
10
Inhalt
1. Einführung
Zubehör
1.1
1.2
Mitgeliefertes Zubehör .........................................13
Zubehör ...............................................................14
Lage der Bedienelemente
1.3
1.4
Tastenbeschreibung ............................................15
Übersicht .............................................................17
2. Installation
Installation
2.1
Tonerkartusche und Trommelkartusche ..............18
3. Vorbereitung
Anschlüsse und Einrichtung
3.1
3.2
3.3
Verbindungen ......................................................21
Ein-/Ausschalten des Geräts ...............................22
Auswahl des Betriebsmodus ...............................23
8. Telefonnummer und E-Mail-Adresse
Eingabe von Zeichen
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
3.4
Einstellen der Lautstärke .....................................23
3.5
Erste Programmierung des Geräts ......................24
Konfiguration des Netzwerkzugangs
3.6
3.7
Konfiguration des Geräts für Zugriff auf das
LAN .....................................................................25
WLAN-Einstellungen ...........................................25
Installieren und Starten von Software
3.8
3.9
3.10
Erforderliche Computerumgebung ......................26
Installieren von Software (einschließlich von
Drucker, Scanner und anderen Treibern) ............27
Multi-Function Station starten ..............................29
4. Aufzeichnungspapier und
Dokumente
Faxnachrichten senden
9.1
9.2
4.1
Papier ..................................................................31
4.2
4.3
Dokumentenanforderungen .................................36
Einstellen von Dokumenten .................................36
5. Drucker
Drucker
5.1
5.2
5.3
Drucken aus Windows-Anwendungen ................39
Easy Print Utility ..................................................41
Direktes Drucken von einem USB-Stick ..............42
6. Scanner
Scanner
6.1
6.2
Vom Gerät aus scannen (Push Scan) .................44
Vom Computer aus scannen (Pull Scan) ............46
7. Kopierer
Kopieren
7.1
7.2
Erstellen einer Kopie ...........................................48
Weitere Kopierfunktionen ....................................49
Grundlegendes Verfahren zum Senden einer
Faxnachricht ........................................................61
Senden des gleichen Dokuments an mehrere
vorprogrammierte Empfänger
(Rundsenden) ......................................................62
Empfang von Faxen
9.3
9.4
9.5
9.6
9.7
Auswahl des Gerätemodus .................................63
Automatischer Faxempfang: Autom.
Empfangsmodus aktiviert ....................................64
Manueller Faxempfang: Autom. Empfangsmodus
deaktiviert ............................................................65
Betrieb des Gerätes mit einem
Anrufbeantworter .................................................66
Den Faxabruf (Polling) nutzen (Abrufen eines Faxes,
das bei einem anderen Faxgerät zum Abrufen
bereitliegt) ............................................................67
Zusätzliche Faxfunktionen
9.8
9.9
Aufzeichnungspapier
Dokumente
Speichern von Telefonnummern und
E-Mail-Adressen im Adressbuch .........................58
Speichern von Telefonnummern und
E-Mail-Adressen in der Zielwahlfunktion .............58
Bearbeiten und Löschen eines
Speichereintrags .................................................58
Einrichten von Rundsendetasten ........................59
9. Fax
Lautstärke
Erste Programmierung
Zeicheneingabe ...................................................56
Speichern, Bearbeiten und Löschen von Einträgen
9.10
9.11
9.12
Versenden eines elektronischen Dokuments von
Ihrem Computer aus als Faxmitteilung ................67
Empfangen einer Faxnachricht auf dem
Computer .............................................................68
Web-Faxvorschau ...............................................68
Übertragen von Faxen an
E-Mail-Adressen ..................................................69
Internet-Fax .........................................................69
10. Programmierbare Funktionen
Funktionsübersicht
10.1
10.2
Programmieren am Gerät ....................................71
Programmieren über einen Webbrowser ............94
11. Nützliche Informationen
Nützliche Informationen
11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
11.7
11.8
11.9
Status des Geräts ..............................................101
Referenzlisten und Berichte ..............................101
Der Eco-Modus .................................................102
Abbrechen von Vorgängen ................................102
Funktionseinschränkung ...................................102
Mobiles Drucken ................................................104
Secure Print .......................................................104
Probedruck ........................................................105
USB-Speichergerät ...........................................105
Option
11.10 Unteres Eingabefach (optional) .........................106
11
Inhalt
12. Hilfe
Berichte und Anzeigen
12.1
12.2
12.3
Berichtsmeldungen ............................................108
Anzeigemitteilungen ..........................................111
Netzwerkstatus-Codes ......................................116
Fehlersuche
12.4
Wenn eine Funktion nicht ausgeführt werden
kann ...................................................................117
13. Papierstaus
Papierstaus
13.1
13.2
Aufzeichnungspapierstau ..................................129
Dokumentenstaus (Automatischer
Dokumenteneinzug) ..........................................134
14. Reinigung
Reinigung
14.1
14.2
14.3
14.4
14.5
Reinigung der weißen Platte und des
Vorlagenglases ..................................................136
Reinigung der Rollen des
Dokumenteneinzugs ..........................................137
Reinigung der Papiereinzugsrollen des
Mehrzweckfachs ................................................138
Reinigung der Einzugsrollen .............................138
Reinigung der Trommelkartusche .....................139
15. Allgemeine Informationen
Technische Daten
15.1
Technische Daten .............................................140
Copyrights
15.2
Informationen zu Copyrights und
Lizenzen ............................................................147
16. Index
16.1 Index..........................................................148
12
1. Einführung
1.1 Mitgeliefertes Zubehör
1. . Einführung
Tonerkartusche
(Starter)*1*2
Trommeleinheit (im
Gerät vorinstalliert)
CD-ROM (einschließlich Treiber
für Drucker etc.)
Kurzanleitung für die
Installation
Anleitung mit wichtigen Informationen
Bedienfeld-Anleitung
Netzkabel*3
Telefonanschlussschnur*3
*1
*2
*3
Wenn Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden, verwenden Sie bitte die Tonerstartkartusche.
Druckt ca. 3.000 Seiten bei ISO/IEC 19752 Standardseite.
Verwenden Sie das im Lieferumfang enthaltene Kabel, das Ihrer Nutzung des Geräts entspricht.
Hinweis:
R Bewahren Sie den Originalkarton und die Verpackungsmaterialien für zukünftigen Versand oder Transport des Geräts auf.
R Bewahren Sie nach dem Auspacken die Verpackungsmaterialien und/oder die Netzsteckerkappe entsprechend sorgfältig auf.
13
1. Einführung
1.2 Zubehör
n Austauschzubehör
Um einen einwandfreien Betrieb des Geräts zu gewährleisten, empfehlen wir die Verwendung von Panasonic Toner- und
Trommelkartuschen.
Zubehör
Modell Nr. (Teilenr.)
Ungefährer Ertrag (Seiten)
Tonerkartusche
DQ-TCC008X
8.000*1
Trommeleinheit
DQ-DCC018X
18.000
*1
Die angegebenen Ertragswerte stimmen mit ISO/IEC 19752 überein. Die aktuellen Erträge sind je nach Art der gedruckten
Bilder und aufgrund von anderen Faktoren unterschiedlich.
n Optionales Zubehör
Zubehör
Untere Papierkassette
Hinweis:
R ISO/IEC 19752 Standard ist folgender:
– Umgebung: 23 ± 2 °C / 50 ± 10 % RH
– Druck-Modus: Dauerbetrieb
14
Modell Nr. (Teilenr.)
KX-FAP107
1. Einführung
1.3 Tastenbeschreibung
A B
C D
J K LMN O P
F
G I
QR
ST U
E
Hinweis:
R Die Zahl H wird nicht in der folgenden Tabelle aufgelistet.
Tasten
Beschreibungen
A
MfN (Rundsenden)
Übertragung eines Dokuments an mehrere Empfänger (Seite 62).
B
MhN (Scannen)
Wechseln zum Scan-Modus (Seite 23, 44).
MmN (Qualität)
Einstellung des Kontrastes (Seite 48) und der Auflösung (Seite 48) beim
Kopieren.
MdN (Qualität)
Einstellung von Kontrast (Seite 61) und Auflösung (Seite 61) bei Versendung
eines Faxes.
MoN (Seitenlayout)
Erstellen von Kopien mit verschiedenen Seitenlayouts (Seite 51).
MpN (E-Mail)
Internetfaxübertragung oder -empfang (Seite 69).
E
MsN (Monitor)
Wählen initiieren. Wenn Sie bei Empfang eines Anrufs MsN drücken, können
zwar Sie den anderen Teilnehmer hören, dieser Sie hingegen nicht.
F
MOKN
Speichern von Einstellungen während der Programmierung.
G
MvN (Automatischen Empfangsmodus)
Aktivierung/Deaktivierung des autom. Empfangsmodus (Seite 64).
I
MwN (Stop)
J
Zielwahltasten
Verwendung der Zielwahlfunktion (Seite 58, 61).
K
MgN (Unten)
Auswahl der Zielwahlplätze 4–6 für die Zielwahlfunktion (Seite 58, 61).
L
MlN (Fax)
Wechseln zum Fax-Modus (Seite 23, 61).
M
MiN (Kopieren)
Wechseln zum Kopier-Modus (Seite 23, 48).
MnN (Kopiergröße)
Auswahl der Kopiengröße (Seite 48).
MTN (Wahlwiederholung)
Wahlwiederholung der zuletzt gewählten Rufnummer. Wenn der Anschluss beim
Senden eines Fax besetzt ist, wiederholt das Gerät den Wahlvorgang automatisch mindestens 2 Mal.
MVN (Pause)
Einfügen von Pausen während des Wählens.
MqN (Zoom)
Vergrößern oder verkleinern eines Dokumentes während des Kopierens (Seite 49).
MRN (Rückfrage)
Zugang zu bestimmten Funktionen Ihrer TK-Anlage.
C
D
N
O
P
MrN (Duplex)
Q
MtN (Menü)
Beenden eines Vorgangs oder einer Programmierung.
Löschen eines Zeichens/einer Ziffer.
Beidseitiges Kopieren (Seite 49).
Scannen oder Senden von 2-seitigen Dokumentenvorlagen (Seite 44, 61).
Beginn und Beenden der Programmierung.
15
1. Einführung
Tasten
Navigationstaste
Beschreibungen
Auswahl der gewünschten Einstellungen.
Einstellen der Lautstärke (Seite 23).
MXN (Sortieren)
Erstellung einer sortierten Kopie (Seite 51).
MWN (Adressbuch)
Suche eines gespeicherten Eintrags (Seite 61).
MuN (Druck)
Verwenden der Secure-Print-Funktion (Seite 104).
Verwenden der Probedruck-Funktion (Seite 105).
Verwenden der Direktdruck-Funktionen (Seite 42).
S
MECON
Aktivierung/Deaktivierung des umweltfreundlichen Modus (Seite 102).
T
MWPSN
Einfacher WLAN-Anschluss (Seite 25).
R
Kopieren eines Dokumentes (Seite 48).
U
MxN (Start)
Scannen eines Dokuments (Push Scan) (Seite 44).
Ein Fax senden (Seite 61).
Versenden eines Internetfax (Seite 69).
Rückruf-Taste (zur Verwendung der Rückruf-Funktion) (nur für UK)
MRN wird als Zugang zu optionalen Telefonfunktionen verwendet.
Bitte wenden Sie sich für nähere Einzelheiten an Ihre Telefongesellschaft.
Hinweis:
R Wenn Ihr Gerät an einem PBX angeschlossen ist, können Sie durch Drücken auf MRN einige Funktionen Ihres Host-PBX nutzen,
wie beispielsweise die Weiterleitung eines externen Anrufs.
16
1. Einführung
1.4.2 Rückseite
1.4 Übersicht
AB
1.4.1 Vorderseite
A B
CDE
F
G H
C
D EF
G
LED
LAN-Schnittstelle
IJ K
L
MN O
R 10 Base-T/100 Base-TX/1000 Base-T
Hintere Abdeckung
Netzschalter
Netzanschluss
USB-Port
Telefonbuchse
Abdeckung des automatischen Dokumenteneinzuges
Buchse für externes Telefon
Ausgabefach
USB-Schnittstelle
Dokumenteneinzug
Dokumentenführungen
Dokumentenfach
Dokumentenstopper
Lautsprecher
Mehrzweck-Fach
Seitliche Papierführungen
Standard-Papier-Eingabefach
Papierausgabe
Dokumentenausgabe
Dokumentenabdeckung
17
2. . Installation
2. Installation
1 Drücken Sie die Taste (A) und öffnen Sie die vordere
2.1 Tonerkartusche und
Trommelkartusche
Abdeckung.
A
Die enthaltene Tonerkartusche ist eine Starterkartusche.
R Wenn Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden,
verwenden Sie bitte die Tonerstartkartusche.
Vorsicht:
R Bitte lesen Sie vor der Installation die folgenden
Anweisungen. Die Trommeleinheit enthält eine
lichtempfindliche Trommel. Durch Belichtung kann die
Trommel beschädigt werden.
– Die Trommeleinheit nicht länger als 5 Minuten
belichten.
– Die Trommelfläche nicht berühren oder zerkratzen
(A).
A
R Wenn sich das Gerät im Schlafmodus befindet,
drücken Sie eine beliebige Taste, um das Gerät für den
nächsten Vorgang in den Standby-Modus zu
versetzen, wenn Sie die Tonerkartusche ersetzen.
2 Entfernen Sie die Trommelkartusche (A), die in dem Gerät
vorinstalliert ist.
A
A
–
Die Trommeleinheit nicht in der Nähe von Staub
oder Schmutz oder in feuchter Umgebung lagern.
– Die Trommeleinheit nicht direktem Sonnenlicht
aussetzen.
R Lassen Sie die Tonerkartusche nicht lange ohne
Schutzbeutel liegen. Dadurch wird die Druckqualität
beeinträchtigt.
R Füllen Sie keinen Toner in die Tonerkartusche.
Panasonic ist nicht haftbar für Schäden am Gerät oder
Beeinträchtigung der Druckqualität, die durch den
Gebrauch einer nicht von Panasonic stammenden
Tonerkartusche und/oder Trommelkartusche
verursacht werden.
Hinweis:
R Schließen Sie das Mehrzweckfach und Ausgabefach,
bevor Sie die vordere Abdeckung öffnen.
18
A
2. Installation
3 Entfernen Sie die Schutzabdeckung (A) von der
Trommelkartusche.
R Die Trommelfläche nicht berühren oder zerkratzen.
6 Entfernen Sie die orange Schutzabdeckung (A) von der
Tonerkartusche.
R Berühren Sie nicht die Walze.
A
A
R “Papierstau” wird angezeigt, bevor die
Schutzabdeckung entfernt wird.
R Bringen Sie nach dem Entfernen der Schutzabdeckung
die Trommelkartusche wieder an und rasten Sie sie ein.
4 Nehmen Sie die Tonerkartusche (A) aus dem
Schutzbeutel.
7 Halten Sie die Tonerkartusche (A) am Griff in der Mitte fest
und drücken Sie sie fest hinein, bis sie einrastet.
A
A
5 Die Tonerkartusche mindestens 5 Mal horizontal hin und
8 Schließen Sie die vordere Abdeckung.
her schütteln.
Wann die Toner- und Trommelkartuschen ersetzt werden
müssen
Wenn das Display Folgendes anzeigt, tauschen Sie die
Tonerkartusche aus.
– “Toner leer”
– “Tonerende”
Wenn das Display Folgendes anzeigt, ist das Ende der
Verwendung der Tonerkartusche fast erreicht. Denken Sie bitte
daran, dass Sie die Kartusche bald ersetzen müssen.
– “Toner schwach”
– “Bald Tonerende”
Wenn das Display Folgendes anzeigt, tauschen Sie die
Trommelkartusche aus.
19
2. Installation
– “Trommel schwach”
– “Trommel erneuern”
Lebensdauer der Tonerkartusche und Lebensdauer der
Trommelkartusche
R Weitere Informationen zur Lebensdauer von Toner und
Trommeln finden Sie unter Seite 146.
R Um die Lebensdauer und Qualität der Trommel zu
überprüfen, drucken Sie die Druckertestliste aus
(Seite 101) und schauen Sie unter Seite 146 für
Informationen bezüglich der Lebensdauer der Trommel
nach. Wenn die Druckqualität weiterhin unzureichend ist
oder “Trommel erneuern” in der Anzeige erscheint,
tauschen Sie Toner- und Trommelkartusche aus.
R Um die Druckqualität und Lebensdauer des Geräts zu
erhalten, sollten Sie beim Austauschen der Toner- und/
oder der Trommelkartusche alle Schlitze und Öffnungen
(Seite 9) und das Innere des Geräts (Seite 136, 137)
reinigen.
Hinweis:
R Um einen einwandfreien Betrieb des Geräts zu
gewährleisten, empfehlen wir die Verwendung von
Panasonic Toner- und Trommelkartuschen. Siehe
Seite 14 für weitere Informationen.
Entsorgung
Abfälle sind gemäß den nationalen und lokalen
Umweltbestimmungen zu entsorgen.
Tonersparmodus
Zur Senkung des Tonerverbrauchs aktivieren Sie den
Tonersparmodus (Funktion #482 auf Seite 78). Die
Lebensdauer der Tonerkartusche verlängert sich dadurch um
ca. 20 %. Diese Funktion kann die Druckqualität verringern.
20
3. . Vorbereitung
3. Vorbereitung
Abdeckung, falls vorhanden, und bewahren Sie sie
sorgfältig auf.
3.1 Verbindungen
Vorsicht:
R Schließen Sie das Telefonkabel niemals während eines
Gewitters an.
R Wenn Sie dieses Gerät in Betrieb nehmen, sollte sich
die Netzsteckdose in der Nähe befinden und leicht
zugänglich sein.
R Achten Sie darauf, dass Sie ausschließlich das im
Lieferumfang des Geräts enthaltene Telefonkabel
verwenden.
R Das Telefonkabel darf nicht verlängert werden.
LAN-Kabel (nicht im Lieferumfang enthalten)
R Um die vorgeschriebenen Emissions-Grenzwerte
einzuhalten, nur ein geschirmtes LAN-Kabel
verwenden. Das Kabel sollte vom Typ CAT 5
(Kategorie 5) oder höher für 10 Base-T/100 Base-TX
oder CAT 5e (Erweiterte Kategorie 5) oder höher für
1000 Base-T sein.
Anrufbeantworter (nicht im Lieferumfang inbegriffen)*1
Nebenanschluss (nicht im Lieferumfang)*2
Netzwerk-Router/Netzwerk-Hub (nicht im Lieferumfang
enthalten)
R Zum Anschluss von vernetzten Computern.
Zum Internet
*1 Nur für Frankreich und Belgien
*2 Nicht für Frankreich und Belgien
WICHTIGER HINWEIS FÜR DEN USB-ANSCHLUSS
R SCHLIESSEN SIE DAS GERÄT ERST DANN ÜBER
EIN USB-KABEL AN EINEN COMPUTER AN, WENN
SIE BEIM SETUP DER SOFTWARE “MULTI-FUNCTION STATION” DAZU AUFGEFORDERT WERDEN (Seite 27).
A
D
C
B
E
F
H
G
Netzkabel
R Zum Anschluss an eine Netzsteckdose
(220-240 V, 50 Hz).
Telefonanschlusskabel
R Zum Anschluss an eine Telefonbuchse.
Zur TAE-Anschlussdose
Für Benutzer in Deutschland und Österreich:
Verwenden Sie das entsprechende
Telefonanschlusskabel.
Für Deutschland
Hinweis:
R Wenn das Gerät an der Netzsteckdose angeschlossen
wird, stets eine geerdete Buchse verwenden (nur für
Polen).
R Stellen Sie innerhalb der folgenden Abstände keine
Gegenstände ab:
– Rechte und linke Seite: 10 cm
– Rückseite: 20 cm
R Schlitze und Öffnungen im Gerät dürfen nicht abgedeckt
werden. Sie dienen der Ventilation und als Schutz gegen
Überhitzung.
R Wenn ein anderes Gerät mit derselben Telefonleitung
verbunden ist wie dieses Gerät, könnten unerwartete
Probleme auftreten, da dieses Gerät nicht für die
gemeinsame Nutzung einer Telefonleitung vorgesehen ist.
R Ein Telefonhörer kann nicht direkt an dieses Gerät
angeschlossen werden. Um mit dem Teilnehmer der
Gegenseite sprechen zu können, müssen Sie ein
zusätzliches Telefon anschließen.
Für Österreich
[EXT]-Buchse
R Hier können Sie einen Anrufbeantworter oder ein
zusätzliches Telefon anschließen. Entfernen Sie die
21
3. Vorbereitung
R Wenn Sie das Gerät zusammen mit einem Computer
verwenden und Ihr Internet-Anbieter Sie anweist, einen
Filter zu installieren, verfahren Sie zur Installation wie folgt.
3.2 Ein-/Ausschalten des Geräts
Gerät einschalten
A
1. Drücken Sie die Ein-/Aus-Taste (A).
Nur für Deutschland und Österreich:
Steckerbelegung
Telefonanschlussbuchse
1
2
3
4
5
6
a2
—
La
Lb
—
b2
3
2
1
4
5
6
Verwendung von Netzwerk-Routern/Netzwerk-Hubs
R Wir empfehlen die Verwendung von Netzwerk-Routern/
Netzwerk-Hubs bei sicheren Netzwerkumgebungen.
Wenden Sie sich wegen Firewall-Einstellungen etc. an
Ihren Netzwerkadministrator.
R Die Garantie deckt Schäden aufgrund von
Sicherheitsproblemen oder irgendwelchen daraus
resultierenden Unannehmlichkeiten nicht ab.
22
Ausschalten des Geräts
1. Drücken Sie die Ein-/Aus-Taste. A MOKN
R Zum Abbrechen des Ausschaltens drücken Sie MwN.
R Sie können das Gerät auch ausschalten, indem Sie die
Ein-/Aus-Taste ca. 3 Sekunden lang gedrückt halten.
3. Vorbereitung
3.3 Auswahl des Betriebsmodus
3.4 Einstellen der Lautstärke
Sie können den gewünschten Modus durch Drücken einer der
folgenden Tasten auswählen:
Wichtig:
R Stellen Sie vor dem Einstellen der Lautstärke den
Betriebsmodus auf Fax-Modus. Wenn die MlN-Leuchte
aus ist, schalten Sie sie durch Drücken von MlN ein.
Ruflautstärke
Während das Gerät nicht in Betrieb ist, drücken Sie MCN oder
MDN.
Ausschalten des Rufsignals
Drücken Sie wiederholt MCN, um “Rufton aus= OK?”
aufzurufen. A MOKN
R Das Gerät klingelt nicht.
R Um das Rufsignal wieder einzuschalten, drücken Sie auf
MDN.
–
–
–
MhN: Wählen Sie diesen Modus aus, wenn Sie das Gerät
als Scanner verwenden (Seite 44).
MiN: Wählen Sie diesen Modus aus, wenn Sie das Gerät
als Kopierer verwenden (Seite 48).
MlN: Wählen Sie diesen Modus aus, wenn Sie das Gerät
als Faxgerät verwenden. (Seite 61).
Monitorlautstärke
Drücken Sie während der Verwendung des Monitors auf
MCN oder MDN.
Hinweis:
R Der Standardmodus ist der Kopier-Modus.
R Sie können den Standardbetriebsmodus ändern (Funktion
#463 auf Seite 77) und auch die Timereinstellung, bevor
Sie zum Standardbetriebsmodus zurückkehren (Funktion
#464 auf Seite 78).
23
3. Vorbereitung
3.5 Erste Programmierung des Geräts
3.5.1 Datum und Uhrzeit
Wir empfehlen Ihnen, Datum und Uhrzeit einzustellen. Der
andere Teilnehmer sieht Datum und Uhrzeit Ihres Geräts als
Kopfzeile.
1 MtN A MBNM1NM0NM1N A MOKN
2 Geben Sie den/das aktuelle(n) Tag/Monat/Jahr jeweils
2-stellig ein.
Beispiel: 3. August 2015
M0NM3N M0NM8N M1NM5N
3 Geben Sie die aktuelle Stunde/Minute jeweils 2-stellig ein.
Beispiel: 10:15 PM (12-Stunden-Zeitformat)
1. M1NM0N M1NM5N
2. Drücken Sie wiederholt MGN, um “PM”.
Drücken Sie wiederholt MGN, um “AM”, “PM” oder das
24-Stunden-Zeitformat auszuwählen.
4 MOKN A MtN
Hinweis:
R Drücken Sie zum Überprüfen des eingestellten Datums
und der Uhrzeit MlN (Seite 23), um vorübergehend in den
Fax-Modus zu wechseln.
R Datum und Uhrzeit des Geräts werden für folgendes
verwendet:
– Beim Senden als Dateianhang direkt von diesem Gerät
aus an eine E-Mail-Adresse (Scannen an
E-Mail-Adresse) (Seite 44).
– Beim Senden von Faxen (Seite 61).
R Falls Datum und Uhrzeit nicht richtig eingestellt sind, sieht
der andere Teilnehmer diese falschen Angaben in der
Kopfzeile. Dies kann den anderen Teilnehmer verwirren.
Korrektur von Eingabefehlern
Drücken Sie auf MFN oder MEN, um den Cursor auf die falsche
Ziffer zu führen. Geben Sie dann die richtige Ziffer ein.
3.5.2 Ihr Logo
Sie können Ihr eigenes Logo (Name, Firmenname usw.)
programmieren, das oben auf jeder gesendeten Seite
erscheint.
1 MtN A MBNM1NM0NM2N A MOKN
2 Geben Sie Ihr Logo mit bis zu 30 Zeichen ein
(Zeicheneingabe siehe Seite 56).
3 MOKN A MtN
Korrektur von Eingabefehlern
Drücken Sie MFN oder MEN, um den Cursor zum falschen
Zeichen zu bewegen und nehmen Sie Ihre Korrektur vor.
R Zum Löschen aller Zeichen halten Sie MwN gedrückt.
24
3.5.3 Ihre Faxnummer
Sie können Ihre Faxnummer programmieren, damit diese oben
auf jeder gesendeten Seite erscheint.
1 MtN A MBNM1NM0NM3N A MOKN
2 Geben Sie Ihre Faxnummer mit bis zu 20 Zeichen ein.
R Um “+” einzugeben, drücken Sie MGN.
R Drücken Sie zur Eingabe eines Leerzeichens auf
MBN.
R Drücken Sie zur Eingabe eines Bindestrichs auf MRN.
R Um ein Zeichen zu löschen, drücken Sie MwN.
3 MOKN A MtN
Korrektur von Eingabefehlern
Drücken Sie auf MFN oder MEN, um den Cursor auf die falsche
Ziffer zu führen. Geben Sie dann die richtige Ziffer ein.
R Zum Löschen aller Ziffern halten Sie MwN gedrückt.
3. Vorbereitung
3.6 Konfiguration des Geräts für
Zugriff auf das LAN
Sie können einen ans LAN angeschlossenen Computer für
einige Funktionen des Geräts (Drucker, Scanner usw.)
verwenden. Um diese Funktionen zu aktivieren, müssen Sie
die IP-Adresse, die Subnet Mask und das Standardgateway am
Gerät einstellen.
Wichtig:
R Setzen Sie sich für die Einstellungen der IP-Adresse,
der Subnet Mask und dem Standardgateway mit Ihrem
Netzwerkadministrator in Verbindung.
3.6.1 Automatische Einstellung über einen
DHCP-Server
Wenn Ihr Netzwerkadministrator das Netzwerk mit einem
DHCP-Server (Dynamic Host Configuration Protocol)
verwaltet, werden dem Gerät IP-Adresse (Internet Protocol),
Subnet Mask und Standardgateway automatisch zugewiesen.
1 Schalten Sie das Gerät nach dem Anschluss des
LAN-Kabels an Gerät und Computer ein.
R IP-Adresse, Subnet Mask und Standardgateway
werden automatisch eingestellt.
2 Installieren Sie Multi-Function Station auf dem Computer,
mit dem Sie das Faxgerät nutzen möchten. Für
Einzelheiten siehe Seite 27.
Hinweis:
R Sie können mehrere Geräte an das Netzwerk anschließen
und die IP-Adressen automatisch von einem DHCP-Server
zuweisen lassen. Es empfiehlt sich aber, jedem Gerät
manuell eine IP-Adresse zuzuweisen, um unnötige
Netzwerkfehler und Konfigurationsprobleme zu
vermeiden.
4 Installieren Sie Multi-Function Station auf dem Computer,
mit dem Sie das Faxgerät nutzen möchten. Für
Einzelheiten siehe Seite 27.
Korrektur von Eingabefehlern bei IP-Adresse, Subnet
Mask oder Standardgateway
Drücken Sie auf MFN oder MEN, um den Cursor auf die falsche
Ziffer zu führen. Geben Sie dann die richtige Ziffer ein.
3.7 WLAN-Einstellungen
Wichtig:
R Stellen Sie beim Konfigurieren der
WLAN-Einstellungen sicher, dass sich das Gerät
innerhalb der Betriebsreichweite Ihres drahtlosen
Zugangspunkts befindet.
R Wählen Sie je nach Art des drahtlosen Zugangspunkts
den geeigneten Weg zum Verbinden des Geräts und
des Zugangspunkts.
– Der Zugangspunkt ist WPS-kompatibel (mit
WPS-Taste)
– Der Zugangspunkt ist WPS-kompatibel (ohne
WPS-Taste)
– Der Zugangspunkt ist nicht WPS-kompatibel
R Es ist auch möglich, die WLAN-Einstellungen beim
Installieren des Treibers zu konfigurieren, unabhängig
von der Art des drahtlosen Zugangspunkts oder
davon, ob es eine WPS-Taste gibt (Seite 27).
R Informationen zu den Sicherheitseinstellungen für
drahtlose Netzwerke finden Sie in der
Betriebsanleitung Ihres drahtlosen Routers und
anderer drahtloser Produkte, usw.
3.7.1 WPS-kompatibler Zugangspunkt (mit
WPS-Taste)
3.6.2 Manuelle Einstellung
1 Drücken Sie die WPS-Taste an Ihrem drahtlosen
Wenn Ihr Netzwerkadministrator das Netzwerk nicht mit einem
DHCP-Server verwaltet, müssen Sie IP-Adresse, Subnet Mask
und Standardgateway manuell zuweisen.
2 Drücken und halten Sie MWPSN auf dem Gerät bis die LED
1 MtN A MBNM5NM0NM0N A “DHCP”
2 M0N A “Deaktiviert” A MOKN
3 Stellen Sie nacheinander die Punkte ein.
Für die IP-Adresse:
1. M5NM0NM1N A “IP-Adresse” A MOKN
2. Geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein. A MOKN
Für die Subnet Mask:
1. M5NM0NM2N A “Subnet-Maske” A MOKN
2. Geben Sie die Subnet Mask des Netzwerks ein. A
MOKN
Zugangspunkt.
zu blinken beginnt.
R Führen Sie Schritt 2 innerhalb 1 Minute nach dem
Ausführen von Schritt 1 aus.
R Die LED blinkt, während die Verbindung hergestellt
wird. Wenn die Verbindung vollständig ist, hört die LED
auf zu blinken und leuchtet auf.
3.7.2 WPS-kompatibler Zugangspunkt (ohne
WPS-Taste)
Wichtig:
R Stellen Sie sicher, dass die LAN-Modus-Einstellung
zuvor auf “Wireless” gesetzt wird (Funktion #580 auf
Seite 91).
Für das Standardgateway:
1. M5NM0NM3N A “Gateway standard” A MOKN
1 MtN A MBNM5NM8NM3N A MOKN
2. Geben Sie das Standardgateway des Netzwerks ein.
A MOKN A MtN
2 Registrieren Sie den PIN-Code für Ihren drahtlosen
R Der PIN-Code des Geräts wird angezeigt.
Zugangspunkt.
25
3. Vorbereitung
3 MOKN
R Führen Sie Schritt 3 innerhalb 1 Minute nach dem
Ausführen von Schritt 2 aus.
R Die LED blinkt, während die Verbindung hergestellt
wird. Wenn die Verbindung vollständig ist, hört die LED
auf zu blinken und leuchtet auf.
R Falls das Gerät während des Vorgangs in den
Standby-Modus übergeht, wiederholen Sie den
Vorgang ab Schritt 1 (der PIN-Code wird erneuert).
3.7.3 WPS-inkompatibler Zugangspunkt
Wichtig:
R Stellen Sie sicher, dass die LAN-Modus-Einstellung
zuvor auf “Wireless” gesetzt wird (Funktion #580 auf
Seite 91).
R Die folgenden Einstellungsinformationen werden für
Ihren drahtlosen Zugangspunkt benötigt:
– Netzwerkname (SSID)
–
–
–
–
*1
Netzwerkschlüssel (WEP/WPA-Schlüssel)*1
Anschlusstyp
Netzwerkauthentenifizierungstyp
Datenverschlüsselungstyp
Falls Ihr drahtloser Zugangspunkt mit mehreren
Netzwerkschlüsseln ausgestattet ist, verwenden
Sie nur den ersten Netzwerkschlüssel (dieses
Gerät ist mit einem einzigen Netzwerkschlüssel
ausgestattet).
R Falls Ihr drahtloser Zugangspunkt so konfiguriert ist,
dass er den Netzwerknamen (SSID) nicht anzeigt,
geben Sie den Netzwerknamen (SSID) manuell ein
(Funktion #585 auf Seite 26).
1 MtN A MBNM5NM8NM4N A MOKN
2 Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um den
gewünschten Netzwerknamen (SSID) anzuzeigen. A
MOKN
R Abhängig von den Einstellungen Ihres drahtlosen
Zugangspunkts könnte es notwendig sein, WEP64
oder WEP128 auszuwählen. Wählen Sie den
gewünschten Eintrag und drücken Sie anschließend
auf MOKN.
3 Geben Sie den Netzwerkschlüssel über die Zifferntastatur
ein (Seite 56). A MOKN
R Abhängig von den Einstellungen Ihres drahtlosen
Zugangspunkts kann dieser Schritt übersprungen
werden, wenn keine Verschlüsselung verwendet wird.
R Die LED blinkt, während die Verbindung hergestellt
wird. Wenn die Verbindung vollständig ist, hört die LED
auf zu blinken und leuchtet auf.
Manuelle Einrichtung Ihres drahtlosen Zugangspunkts
1. MtN A MBNM5NM8NM5N A MOKN
2. Geben Sie den Netzwerknamen (SSID) ein. A MOKN
3. Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um den
gewünschten Verbindungstyp anzuzeigen. A MOKN
26
4. Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um den
gewünschten Netzwerkauthentenifizierungstyp
anzuzeigen.A MOKN
5. Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um den
gewünschten Datenverschlüsselungstyp anzuzeigen. A
MOKN
6. Geben Sie den Netzwerkschlüssel über die Zifferntastatur
ein (Seite 56). A MOKN
R Abhängig von den Einstellungen Ihres drahtlosen
Zugangspunkts kann dieser Schritt übersprungen
werden, wenn keine Verschlüsselung verwendet wird.
R Die LED blinkt, während die Verbindung hergestellt
wird. Wenn die Verbindung vollständig ist, hört die LED
auf zu blinken und leuchtet auf.
3.7.4 Einrichtung mit dem Windows®-Installer
Falls Sie einen Windows-Computer verwenden, können Sie
während der Installation von Multi-Function Station
WLAN-Einstellungen konfigurieren. Weitere Einzelheiten
finden Sie unter “3.9 Installieren von Software (einschließlich
von Drucker, Scanner und anderen Treibern)” (Seite 27).
3.8 Erforderliche
Computerumgebung
Wichtig:
R Bei Verwendung von Windows Server® 2008/Windows
Server 2012 wird nur der Druckertreiber unterstützt.
Installieren Sie den Druckertreiber mit der “Drucker
hinzufügen”-Funktion von Windows.
R Unter Mac OS X werden nur der Druckertreiber, der
Scannertreiber (TWAIN/ICA) und PC-Fax
(Übertragung) unterstützt. Einzelheiten finden Sie in
der Einrichtungsanleitung für MAC OS X.
Folgende Voraussetzungen für den Einsatz von Multi-Function
Station auf Ihrem Computer müssen erfüllt sein:
Betriebssystem:
Windows XP/Windows Vista/Windows 7/Windows 8
CPU:
Erfüllt die Voraussetzungen des Betriebssystems
RAM:
Erfüllt die Voraussetzungen des Betriebssystems
Sonstige Hardware:
CD-ROM Laufwerk
Festplattenlaufwerk mit mindestens 600 MB verfügbarem
Speicherplatz
Webbrowser (Empfehlung):
Windows Internet Explorer® 8/9
Windows Internet Explorer 10/11 (empfohlen im
Kompatibilitätsmodus)
3. Vorbereitung
3.9 Installieren von Software
(einschließlich von Drucker, Scanner
und anderen Treibern)
Mit der Software Panasonic Multi-Function Station kann das
Gerät die folgenden Funktionen ausführen:
– Drucken auf Normalpapier, dünnem und dickem Papier,
Aufklebern, Umschlägen und japanischen Postkarten
– Anzeige der Vorschau des zu druckenden Bildes,
Änderung der Seitenreihenfolge, Löschen von Seiten und
Änderung des Drucklayouts usw. vor dem Drucken (Easy
Print Utility)
– Scannen von Dokumenten und Umwandeln eines
eingescannten Bildes mit der OCR-Software in Text
– Scannen aus anderen Anwendungen von Microsoft®
Windows heraus, die TWAIN- und WIA-Scannen
unterstützen (nur mit USB-Anschluss)
– Speichern, Bearbeiten und Löschen von Einträgen im
Adressbuch mittels Ihres Computers
– Programmierung der Funktionen mittels Ihres Computers
– Zuweisen eines Passworts und Drucken vertraulicher und
sensibler Dokumente (Secure Print)
– Drucken einer Seite zum Überprüfen des
Druckergebnisses (Probedruck)
– Senden und Empfangen von Faxdokumenten mittels Ihres
Computers
R Installieren Sie Multi-Function Station (CD-ROM),
bevor Sie das Gerät per USB-Kabel an einen Computer
anschließen. Ist das Gerät vor dem Installieren von
Multi-Function Station per USB-Kabel an einen
Computer angeschlossen, so könnte das Dialogfeld
[Gerätetreiberinstallation] erscheinen. Wenn dieses
Dialogfeld angezeigt wird, klicken Sie auf [Schließen].
R Softwarefunktionen und -darstellungen können ohne
Ankündigung verändert werden.
R Wenn Sie auch die Serien KX-MB200/KX-MB700/
KX-FLB880 verwenden, siehe Seite 128.
3.9.1 Vorbereiten Ihres Computers und der
CD-ROM
1 Starten Sie Windows und schließen Sie alle anderen
Anwendungen.
R Sie müssen als Administrator eingeloggt sein, um
Multi-Function Station zu installieren.
2 Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-Laufwerk
ein.
R Wenn das Dialogfeld [Sprache auswählen] erscheint,
wählen Sie die Sprache, die Sie mit dieser Software
benutzen möchten. Klicken Sie auf [OK].
R Wenn die Installation nicht automatisch startet:
Klicken Sie auf [Start] A [Alle Programme] A
[Zubehör]. Wählen Sie [Ausführen]. Geben Sie “D:
\Install” ein (wobei “D” der Laufwerksbuchstabe Ihres
CD-Laufwerkes ist). Klicken Sie auf [OK].
3
(Wenn Sie den Laufwerkbuchstaben des
CD-Laufwerks nicht kennen, suchen Sie mit dem
Windows Explorer nach dem CD-Laufwerk.)
Wählen Sie Ihre Verbindung.
R Zur USB-Verbindung/verdrahteter LAN-Verbindung,
siehe “3.9.2 USB-Verbindung/LAN-Verbindung”,
Seite 27.
R Zur WLAN-Verbindung, siehe
“3.9.3 WLAN-Verbindung”, Seite 28.
3.9.2 USB-Verbindung/LAN-Verbindung
1 [Einfache Installation]
R Die Installation startet automatisch.
2 Wenn das Setup-Programm startet, folgen Sie den
Bildschirmanweisungen.
R Easy Print Utility (Seite 41) und Gerätemonitor
(Seite 101) werden ebenfalls installiert.
3 Das Dialogfeld [Verbindungstyp] wird eingeblendet.
Für USB-Anschluss:
1. [Direktanschluss über ein USB-Kabel.] A
[Weiter]
R Das Dialogfeld [Gerät anschließen] wird
eingeblendet.
2. Schließen Sie das Gerät mit dem USB-Kabel (A) an
einen Computer an, und klicken Sie auf [Weiter].
A
R Ist das Gerät am Computer angeschlossen, wird
der Modellname automatisch erkannt.
R Falls nötig kann der Gerätename geändert werden.
3. Klicken Sie auf [Installieren] und folgen Sie dann den
Bildschirmanweisungen.
R Die Dateien werden auf Ihren Computer kopiert.
Für LAN-Verbindung:
1. [Anschluss über das Netzwerk.] A [Weiter]
R Das Dialogfeld [Netzwerkgerät auswählen] wird
eingeblendet.
2. Markieren Sie [ln Suchliste auswählen] und wählen
Sie das Gerät aus der Liste.
R Wenn der Name des gewünschten Geräts nicht in
der Liste aufgeführt ist und die IP-Adresse für das
Gerät zugewiesen wurde, markieren Sie
[Direkteingabe] und geben Sie die IP-Adresse
ein.
3. [Weiter]
R Falls nötig kann der Gerätename geändert werden.
27
3. Vorbereitung
4. Klicken Sie auf [Installieren] und folgen Sie dann den
Bildschirmanweisungen.
R Die Dateien werden auf Ihren Computer kopiert.
Wichtiger Hinweis
Wenn die Installation über ein USB-Kabel-Verbindung erfolgt, wird möglicherweise eine Nachricht während der Installation der Software angezeigt. Dies ist normal, die Software wird keinerlei Probleme mit Ihrem Betriebssystem verursachen. Sie können problemlos mit der Installation fortfahren. Diese Art von Mitteilung wird angezeigt:
R Für Nutzer von Windows XP
“Die Software, die für diese Hardware installiert wird hat
den Windows-Logo-Test nicht bestanden, der die Kompatibilität mit Windows XP überprüft.”
R Für Nutzer von Windows Vista/Windows 7/Windows
8
“Möchten Sie diese Gerätesoftware installieren?”
3.9.3 WLAN-Verbindung
Hinweis:
R Es wird empfohlen, das Gerät vor der Installation mit dem
drahtlosen Netzwerk zu verbinden.
Weitere Informationen zur Konfiguration von
WLAN-Einstellungen finden Sie unter
“3.7 WLAN-Einstellungen”, Seite 25.
Falls das Gerät bereits mit dem drahtlosen Netzwerk
verbunden wurde
1. [Einfache Installation (Drahtlos-LAN)]
2. Wählen Sie [Das drahtlos-LAN ist bereits eingerichtet].
R Die Installation startet automatisch.
3. Wenn das Setup-Programm startet, folgen Sie den
Bildschirmanweisungen.
R Easy Print Utility (Seite 41) und Gerätemonitor
(Seite 101) werden ebenfalls installiert.
4. Das Dialogfeld [Netzwerkgerät auswählen] wird
eingeblendet.
1. Markieren Sie [ln Suchliste auswählen] und wählen
Sie das Gerät aus der Liste.
R Wenn der Name des gewünschten Geräts nicht in
der Liste aufgeführt ist und die IP-Adresse für das
Gerät zugewiesen wurde, markieren Sie
[Direkteingabe] und geben Sie die IP-Adresse
ein.
2. [Weiter]
R Falls nötig kann der Gerätename geändert werden.
3. Klicken Sie auf [Installieren] und folgen Sie dann den
Bildschirmanweisungen.
R Die Dateien werden auf Ihren Computer kopiert.
Falls das Gerät noch nicht mit dem drahtlosen Netzwerk
verbunden wurde
1. [Einfache Installation (Drahtlos-LAN)]
2. Wählen Sie [Das drahtlos-LAN ist noch nicht
eingerichtet].
R Die Installation startet automatisch.
28
Wichtig:
R Zum Konfigurieren der Einstellungen des
drahtlosen Netzwerks wird das USB-Kabel
benötigt. Die WLAN-Einstellungen können unter
Verwendung des WLAN-Einstellungswerkzeugs
konfiguriert werden, nachdem es über die
USB-Verbindung installiert wurde.
3. Wenn das Setup-Programm startet, folgen Sie den
Bildschirmanweisungen.
R Easy Print Utility (Seite 41) und Gerätemonitor
(Seite 101) werden ebenfalls installiert.
4. Das Dialogfeld [Gerät anschließen] wird eingeblendet.
1. Schließen Sie das Gerät mit dem USB-Kabel an einen
Computer an und klicken Sie dann auf [Weiter].
R Ist das Gerät am Computer angeschlossen, wird
der Modellname automatisch erkannt.
R Falls nötig kann der Gerätename geändert werden.
2. Klicken Sie auf [Installieren] und folgen Sie dann den
Bildschirmanweisungen.
R Die Dateien werden auf Ihren Computer kopiert.
5. Wenn das WLAN-Einstellungstool gestartet wird, folgen
Sie den Bildschirmanweisungen, um die
WLAN-Einstellungen zu konfigurieren.
3.9.4 Weitere Informationen
Zum Lesen oder Installieren des Bedienungshandbuchs
1. Starten Sie Windows und legen Sie die mitgelieferte
CD-ROM in das CD-Laufwerk ein.
2. Klicken Sie auf [Bedienungsanleitung], folgen Sie dann
den Bildschirmanweisungen, um das
Bedienungshandbuch im PDF-Format zu lesen oder zu
installieren.
R Zum Öffnen des Bedienungshandbuchs benötigen Sie
Adobe® Reader®.
Hinweis:
R Wenn Sie das Bedienungshandbuch installieren, können
Sie jeder Zeit darauf zugreifen, indem Sie [Hilfe] auf dem
Multi-Function Station-Startbildschirm anklicken.
Verwendung eines anderen Geräts mit dem Computer
Fügen Sie für jedes Gerät wie folgt einen Druckertreiber hinzu.
1. Starten Sie Windows und legen Sie die mitgelieferte
CD-ROM in das CD-Laufwerk ein.
2. [Modifizieren] A [Treiber hinzufügen] A
[Multi-Function Station Treiber hinzufügen]. Folgen Sie
dann den Bildschirmanweisungen.
Hinweis:
R Sie können nicht mehr als ein Gerät gleichzeitig (nur
USB-Anschluss) an den gleichen Computer anschließen.
Zum Ändern der Software (einzelne Komponenten
hinzufügen oder deinstallieren)
Sie können jederzeit auch noch nach der Installation die
Komponenten, die Sie installieren oder deinstallieren möchten,
auswählen.
3. Vorbereitung
Sie müssen als Administrator eingeloggt sein, um
Multi-Function Station zu ändern.
1. Starten Sie Windows und legen Sie die mitgelieferte
CD-ROM in das CD-Laufwerk ein.
2. [Modifizieren] A [Dienstprogramme änderm]. Folgen
Sie dann den Bildschirmanweisungen.
3.10 Multi-Function Station starten
[Start] A [Alle Programme] A [Panasonic] A der
Gerätename A [Multi-Function Station]
R Multi-Function Station erscheint.
Software deinstallieren
Sie müssen als Administrator eingeloggt sein, um
Multi-Function Station zu deinstallieren.
[Start] A [Alle Programme] A [Panasonic] A der
Gerätename A [Deinstallieren]. Folgen Sie dann den
Bildschirmanweisungen.
Installieren und Deinstallieren von zusätzlichen
Druckertreibern
Zum Installieren und Deinstallieren des PCL-Druckertreibers
siehe Seite 119.
Zum Installieren oder Deinstallieren des PS-Druckertreibers
(PostScript®) siehe Seite 119.
[Anwendung]
– [Scannen] (Seite 46)
R Scannen und Anzeigen der gescannten Bilder.
R Scannen und Erzeugen einer Bilddatei.
R Scannen und mit E-Mail versenden.
R Scannen und Umwandeln eines eingescannten Bildes
mit OCR-Software in bearbeitbaren Text.
– [Scann Order öffnen]
R Anzeigen des Ordners, in dem das gescannte Bild
gespeichert wird.
– [Viewer]
R Quick Image Navigator starten (Seite 46).
– [PC FAX]
R Versenden eines am Computer erstellten Dokuments
als Faxmitteilung (Seite 67).
R Anzeigen eines am Computer empfangenen
Faxdokuments (Seite 68).
– [Print Job Manager]
R Verwalten von Secure-Print-Druckaufträgen
(Seite 104) und Probedruckaufträgen (Seite 105).
[Gerät]
– [Fernbedienung] (Seite 101)
R Programmieren der Funktionen.
R Speichern, Bearbeiten und Löschen von Eintragungen
im Adressbuch.
R Anzeigen von Einträgen im Journal.
R Speichern und Löschen von Eintragungen für
Rundsenden.
R Zum Verwenden des CSV-Formats (durch Komma
getrennte Werte) zum Importieren oder Exportieren
des Adressbuchs.
– [Drahtlos-LAN Einstellungen]
R Starten des WLAN-Einstellungstools (Seite 30).
– [Gerätemonitor]
R Gerätemonitor starten (Seite 101).
– [Geräteliste]
R Starten der Geräteliste.
– [Embedded WEB]
29
3. Vorbereitung
R Starten der Konfigurations-Website (Seite 94).
[Einstellungen] (Seite 30)
R Ändern der allgemeinen Einstellungen.
R Ändern der Scan-Einstellungen.
[Hilfe]
R Nähere Anweisungen zu Multi-Function Station.
R Anzeigen des Bedienungshandbuchs.
R Anzeigen der Support-Webseite.
R Anzeige der Informationen über Multi-Function Station.
Hinweis:
R Sie können auf dem Gerätemonitor überprüfen, ob das
Gerät mit Ihrem Computer verbunden ist (Seite 101).
R Die Computerfunktionen (Drucken, Scannen, usw.)
arbeiten möglicherweise in folgenden Situationen nicht
ordnungsgemäß:
– Wenn das Gerät an einen nach eigenen Bedürfnissen
zusammengebauten Computer angeschlossen ist.
– Wenn das Gerät mit dem Computer über eine
PCI-Karte oder eine andere Erweiterungskarte
verbunden ist.
– Wenn das Gerät an ein anderes Hardwaregerät (wie z.
B. USB-Hub oder Schnittstellen-Adapter) und nicht
direkt an den Computer angeschlossen ist.
Ändern der Einstellungen
Sie können die Einstellungen für Multi-Function Station bereits
vorher ändern.
1. Wählen Sie [Einstellungen] unter Multi-Function Station
aus.
2. Wählen Sie die gewünschte Registerkarte und ändern Sie
die Einstellungen. A [OK]
[Allgemein]
– [Einstellung des Startbildschirmes]: Auswahl des
Anzeigetyps für den Startbildschirm.
– [OCR-Pfad]: Auswahl der OCR-Software.
–
[Auflistung der PC Namen auf dem Gerät]*1: Auswahl,
ob der Name Ihres Computers am Gerät angezeigt werden
soll.
[PC-Name]*1: Computername, der auf dem Gerät
angezeigt wird.
R Weisen Sie als [PC-Name] einen eindeutigen Namen
zu, um Fehler zu vermeiden, andernfalls wird das
gescannte Bild möglicherweise an den falschen
Computer gesendet.
*1 Wird nur angezeigt, wenn das Gerät an das LAN
angeschlossen ist.
–
[Scannen]
– [Speichern unter]: Auswahl des Ordners, in dem das
gescannte Bild gespeichert wird.
– [Datei Prefix]: Festlegen des Präfixes, das am
Dateinamen angehängt werden soll (bis zu 16 Zeichen).
– [Viewer][Datei][E-Mail][OCR][Benutzerdefiniert]:
Ändern der Scan-Einstellungen für die Multi-Function
Scan-Anwendung.
30
Zum Auswählen des Standard-E-Mail-Programms
Das Standard-E-Mail-Programm wird bei Verwendung von
Scannen an E-Mail (Seite 44) benutzt.
Sie können das Standard-E-Mail-Programm wie folgt
auswählen.
Für Windows XP:
1. [Systemsteuerung] A [Netzwerk- und
Internetverbindungen] A [Internetoptionen] A
[Programme] A [E-Mail]
2. Wählen Sie das gewünschte MAPI-kompatible
E-Mail-Programm wie zum Beispiel [Outlook Express]
usw. A [OK]
Für Windows Vista:
1. [Systemsteuerung] A [Internetoptionen] A
[Programme] A [Programme festlegen] A
[Programmzugriff und Computerstandards festlegen]
R Wenn das [Benutzerkontensteuerung] Dialogfeld
angezeigt wird, klicken Sie auf [Fortsetzen].
2. [Benutzerdefiniert]
3. Wählen Sie das gewünschte MAPI-kompatible
E-Mail-Programm wie zum Beispiel [Windows Mail] usw.
unter [Wählen Sie ein E-Mail-Standardprogramm aus].
A [OK]
Für Windows 7/Windows 8:
1. [Systemsteuerung] A [Netzwerk und Internet] A
[Internetoptionen] A [Programme] A [Programme
festlegen] A [Programmzugriff und
Computerstandards festlegen]
2. [Benutzerdefiniert]
3. Wählen Sie das gewünschte MAPI-kompatible
E-Mail-Programm über [Wählen Sie ein
E-Mail-Standardprogramm aus] aus. A [OK]
Konfiguration der WLAN-Einstellungen
1. Starten Sie Multi-Function Station.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte [Gerät]. A
[Drahtlos-LAN Einstellungen]
R Wenn das Einstellungs-Tool startet, folgen Sie den
Bildschirmanweisungen.
4. . Aufzeichnungspapier und Dokumente
4. Aufzeichnungspapier und Dokumente
4.1 Papier
R Zur Anzahl der Seiten, die in das Gerät eingelegt werden
können, siehe Seite 144.
R Informationen zum Papier finden Sie auf Seite 143.
R Aufnahmepapier im benutzerdefinierten Format kann auch
beim Kopieren oder Drucken vom Computer verwendet
werden.
– Ändern Sie beim Drucken vom Computer die
Druckereinstellungen vorab (Seite 39).
– Legen Sie beim Kopieren vorab das benutzerdefinierte
Format (Breite/Länge) fest (Funktion #391 auf
Seite 77 oder Funktion #392 auf Seite 77).
R Wenn Sie mehr als die angegebene Menge Papier
einlegen, kann ein Papierstau auftreten und das Papier
beschädigt werden.
R Wir empfehlen, Papier (insbesondere spezielle
Papiergrößen und -sorten) im Gerät zu testen, bevor Sie
größere Mengen erwerben.
R Folgende Papiersorten sollten nicht verwendet werden:
– Papier mit einem Baumwoll-/Faseranteil von mehr als
20 %, wie beispielsweise vorbedruckte Briefbögen
oder Urkundenpapier
– Extrem glattes oder glänzendes Papier oder Papier mit
starker Struktur
– Beschichtete, beschädigte oder verknitterte
Papierbögen
– Papier mit Heft- oder Büroklammern
– Staubiges, fusseliges oder fettiges Papier
– Papier, das schmilzt, Gase abgibt, sich entfärbt,
verkohlt oder gesundheitsschädigende Stoffe abgibt,
wenn es auf ca. 200 °C erwärmt wird, wie
beispielsweise Velinpapier. Abgegebene/abgelöste
Papierbestandteile können an der Fixierwalze haften
bleiben und diese beschädigen.
– Feuchtes Papier
– Tintenstrahldrucker-Papier
– Chemisch behandeltes Papier wie beispielsweise
Kohlepapier oder kohlenstofffreie Durchschlagsbögen
– Statisch aufgeladene Dokumente
– Stark welliges, geknicktes oder eingerissenes Papier
– Beschichtete Papiersorten
R Manche Papiersorten können nur auf einer Seite bedruckt
werden. Wenn Sie mit dem Druckergebnis unzufrieden
sind oder häufig Fehleinzüge auftreten, versuchen Sie, die
andere Seite des Papiers zu bedrucken.
R Um einen sicheren Papiereinzug und die bestmögliche
Druckqualität zu gewährleisten, empfehlen wir die
Verwendung von langkörnigem Papier.
R Verwenden Sie keine unterschiedlichen Papiersorten oder
-stärken gleichzeitig. Dies kann Papierstaus zur Folge
haben.
R Mit diesem Gerät bedrucktes Papier sollte nicht für einen
anderen Druckauftrag wiederverwendet werden (auch
nicht bei anderen Kopiergeräten oder Druckern). Dies kann
Papierstaus zur Folge haben.
R Damit das Papier nicht wellig wird, sollte es erst kurz vor
der Verwendung aus der Verpackung genommen werden.
Lagern Sie nicht verwendetes Papier in der
Originalverpackung an einem kühlen und trockenen Ort.
R Für Kunden, die in Regionen mit hoher Luftfeuchtigkeit
leben: Bewahren Sie das Papier stets in klimatisierten
Räumen auf. Wenn Sie mit feuchtem Papier drucken, kann
es zu einem Papierstau kommen.
4.1.1 Standard-Eingabefach
R Je nach Papiertyp kann das eingelegte Papier die obere
Begrenzungsmarkierung überschreiten (C). Entfernen Sie
in diesem Fall einige Seiten Papier aus dem Fach.
R Das Gerät ist zum Drucken auf Normalpapier im Format
A4 voreingestellt.
– Zur Verwendung anderer Papierformate müssen
Sie die Einstellung des Papierformats ändern
(Funktion #380 auf Seite 75).
– Um andere Papiertypen zu verwenden, ändern Sie
die Einstellung für den Papiertyp (Funktion #383
auf Seite 76).
1 Ziehen Sie am Standard-Papier-Eingabefach (A) bis es
klickt und heben Sie dann den vorderen Teil des Fachs an
und ziehen Sie es komplett heraus.
A
2 Um Papierstaus zu vermeiden sollte das Papier vor dem
einlegen gut aufgefächert warden.
3 Passen Sie die Rückseite der Aufzeichnungspapierführung
an.
Für folgende Papierformate:
– A4
31
4. Aufzeichnungspapier und Dokumente
– Letter
– Legal
– 16K
– F4/Folio/Foolscap (216 ´ 330 mm)
– Mexico Oficio/India Legal (216 ´ 340 mm)
– Benutzerdefiniertes Papierformat (Seite 145)
Drücken Sie auf den Knauf (A) und schieben Sie die
Eingabefachverlängerung (B) in die richtige Position.
B
4 Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach
unten ein (A).
Wichtig:
R Drücken Sie, falls erforderlich, die Platte (B) im
Standard-Eingabefach bis zum Einrasten herunter.
A
A
B
R Verschieben Sie falls nötig die
Aufzeichnungspapierführungen zum Anpassen der
Breite an die Größe des Aufnahmepapiers.
Für die Papierformate A5 und B5 (ISO/JIS):
Falls die Eingabefach-Verlängerung ausgezogen ist,
drücken Sie auf den Knauf (A) und schieben Sie sie dann
hinein.
A
R Stellen Sie sicher, dass der Papierstapel nicht die
Markierung (A) für die maximale Stapelhöhe
überschreitet. Die Stapelhöhe sollte auch nicht den
vorderen Begrenzungszeiger (B) überschreiten.
B
A
32
4. Aufzeichnungspapier und Dokumente
5 Setzen Sie das Standard-Papier-Eingabefach in das Gerät
ein, indem Sie den vorderen Teil des Fachs anheben.
Führen Sie es dann komplett in das Gerät ein.
Hinweis:
R Sollte das Papier nicht richtig eingelegt sein, so richten Sie
die Papierführungen noch mal aus, da es sonst zu einem
Papierstau kommen kann.
R Wenn das Standard-Papier-Eingabefach sich nicht
schließen lässt, dann überprüfen Sie bitte, ob die Platte im
Papier-Eingabefach noch angehoben ist. Drücken Sie das
Papier nach unten und stellen Sie sicher, dass das Papier
flach im Standard-Eingabefach liegt.
Sicherheitshinweise zum Standard-Papier-Eingabefach
R Lassen Sie das Standard-Papier-Eingabefach nicht
fallen.
R Halten Sie das Standard-Papier-Eingabefach beim
Herausnehmen oder Einsetzen mit beiden Händen fest.
Das Standard-Papier-Eingabefach wiegt ca. 3,6 kg,
wenn die Höchstmenge an Papier eingelegt ist.
Ca. 3,6 kg
33
4. Aufzeichnungspapier und Dokumente
4.1.2 Mehrzweck-Fach
1 Ziehen Sie das Mehrzweckfach heraus.
R Das Gerät ist zum Drucken auf Normalpapier im Format
A4 voreingestellt.
– Zur Verwendung anderer Papierformate müssen
Sie die Einstellung des Papierformats ändern
(Funktion #381 auf Seite 75).
– Um andere Papiertypen zu verwenden, ändern Sie
die Einstellung für den Papiertyp (Funktion #384
auf Seite 76).
R Zum Drucken über das Mehrzweckfach ändern Sie
zuvor die Papierfacheinstellungen.
– Wählen Sie #2 für die Druckereigenschaften aus,
wenn Sie mit dem Computer drucken.
– Stellen Sie die Einstellung für das
Kopien-Eingabefach beim Kopieren auf “#2”
(Funktion #460 auf Seite 84).
Wichtig:
R Um auf dickes Papier, Etiketten, Umschläge oder
japanische Postkarten zu drucken:
– Öffnen Sie unbedingt die hintere Abdeckung, bevor
Sie starten und drucken Sie eine Seite nach der
anderen. Das Aufzeichnungspapier wird auf der
Rückseite ausgegeben. Daher staut sich Papier
beim Drucken mit geschlossener Abdeckung im
Gerät.
–
34
Schließen Sie nach dem Drucken unbedingt die
hintere Abdeckung.
2 Stellen Sie Breite der Führungen (A) auf die Größe des
Aufzeichnungspapiers ein. Legen Sie dann das Papier mit
der zu bedruckenden Seite nach oben ein (bis zu 50
Blätter).
A
Hinweis:
R Wenn das Papier nicht korrekt eingelegt ist, richten Sie es
erneut aus, da es ansonsten zu einem Papierstau kommen
kann.
R Bitte vergewissern Sie sich, dass der Einzugshebel (A)
beim Einlegen des Papiers fest nach oben geschoben ist.
4. Aufzeichnungspapier und Dokumente
Wenn der Einzugshebel nicht oben ist, schieben Sie ihn
nach oben.
Hinweis:
R Wenn Sie kleinformatiges Aufzeichnungspapier
verwenden, können Sie es durch Öffnen der oberen
Abdeckung leichter entnehmen.
A
4.1.3 Ausgabefach
Wie können vor dem Drucken das Ausgabefach
vorübergehend vergrößern.
35
4. Aufzeichnungspapier und Dokumente
4.2 Dokumentenanforderungen
–
Höchstformat des Vorlagendokuments
600 mm
4.2.1 Effektive Scanfläche
Die effektive Scanfläche wird durch den schattierten Bereich
dargestellt.
Vorlagenglas des Scanners:
4 mm
208 mm
4 mm
4 mm
4 mm
289 mm
216 mm
R Für 2-seitiges Scannen, ist die maximale
Dokumentgröße 216 mm ´ 356 mm.
n Dokumentengewicht
R Einzelblatt:
60 g/m² bis 75 g/m²
R Stapeleinzug:
60 g/m² bis 75 g/m²
Automatischer Dokumenteneinzug:
4.3 Einstellen von Dokumenten
4 mm
4.3.1 Das Vorlagenglas des Scanners verwenden
A
4 mm
4 mm
4 mm
208 mm
216 mm
R Wenn Sie das Gerät als Scanner verwenden (Seite 44,
46), hängt der tatsächliche Scanbereich von der
gewählten Papiergröße ab.
4.2.2 Größe und Gewicht des Dokuments (unter
Verwendung des automatischen
Dokumenteneinzugs)
B
105 mm
Dokumentenformat und Dokumentengewicht sind wie folgt
nutzbar:
n Dokumentenformat
– Mindestformat des Vorlagendokuments
125 mm
R Für 2-seitiges Scannen ist die minimale
Dokumentgröße 148 mm ´ 210 mm.
36
1 Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung (A).
2 Legen Sie das Dokument MIT DER SCHRIFTSEITE NACH
UNTEN auf das Vorlagenglas des Scanners (B), wobei
Sie die obere linke Ecke des Dokuments an der Ecke
ausrichten, an der sich die -Markierung befindet.
R Für eine Kopie im Hochformat ist das Original in
Hochformat-Richtung einzulegen. Für eine Kopie im
Querformat ist das Original in Querformat-Richtung
einzulegen.
4. Aufzeichnungspapier und Dokumente
R Legen Sie Dokumente der Größe A6 immer so ein,
dass Sie an
im Hochformat anliegt (Längsseite ist
links).
3 Schließen Sie die Dokumentenabdeckung.
Hinweis:
R Vergewissern Sie sich, dass sich keine Dokumente im
automatischen Dokumenteneinzug befinden.
R Legen Sie das Originaldokument vorsichtig auf das
Vorlagenglas. Um Fehlfunktionen zu vermeiden,
empfehlen wir, das Dokument nicht zu fest aufzudrücken.
R Wenn ein Buch als Vorlage verwendet wird, das dicker als
15 mm ist, schließen Sie die Dokumentenabdeckung nicht.
R Stellen Sie sicher, dass Tinten-, Kugelschreiber- oder
Korrekturflüssigkeit vollständig getrocknet sind, da dies
das Vorlagenglas des Scanners verunreinigen kann.
R Bei Dokumenten im Format A6 führen Sie das
Dokument immer in Hochformat-Richtung ein (führen
Sie die lange Seite in den Einzug ein).
A
4.3.2 Nutzung des automatischen
Dokumenteneinzugs
1 Öffnen Sie das Dokumentenfach (A) und die
Dokumentenstütze (B).
R Zum Öffnen des Dokumentenstoppers drücken Sie auf
ihren Mittelteil (C).
A
B
C
2 Legen Sie das Dokument (bis zu 50 Blätter) mit der
SCHRIFTSEITE NACH OBEN in den Einzug ein, bis ein
einzelner Piepton ertönt.
R Für eine Kopie im Hochformat ist das Original in
Hochformat-Richtung einzulegen. Für eine Kopie im
Querformat ist das Original in Querformat-Richtung
einzulegen.
R Stellen Sie die Dokumentenführungen (A) auf die
tatsächliche Breite des Dokumentes ein.
Hinweis:
R Stellen Sie das Gerät nicht in Bereichen auf, in denen
gegen den Dokumentenstopper gestoßen werden kann.
R Vergewissern Sie sich, dass sich keine Dokumente auf
dem Vorlagenglas des Scanners befinden.
R Stellen Sie sicher, dass Tinten-, Kugelschreiber- oder
Korrekturflüssigkeit vollständig getrocknet sind.
R Entfernen Sie Büro- und Heftklammern und ähnliche
Befestigungsmaterialien von den Dokumenten.
R Die folgenden Dokumenttypen dürfen nicht eingeführt
werden (Kopieren Sie das Dokument mit dem Vorlagenglas
des Scanners und verwenden Sie stattdessen die Kopie.):
– Chemisch behandeltes Papier wie beispielsweise
Kohlepapier oder kohlenstofffreie Durchschlagsbögen
– Statisch aufgeladene Dokumente
– Stark welliges, geknicktes oder eingerissenes Papier
– Beschichtete Papiersorten
– Durchscheinende Vorlagen, bei denen die rückseitige
Schrift auf der Vorderseite sichtbar ist, wie
beispielsweise Zeitungen
R Beim Einzug verschiedener Arten von Dokumenten (wenn
z. B. die Rückseite nicht sauber ist) mit dem automatischen
Dokumenteneinzug ist es möglich, dass das
Originaldokument verschmutzt wird. Sie können dies
vermeiden, indem Sie bei Verwendung des automatischen
Dokumenteneinzugs jeweils einzelne Blätter des
Dokuments einlegen oder das Vorlagenglas des Scanners
verwenden.
R Der Stapel der eingelegten Dokumente darf nicht höher als
7 mm sein. Wird die Kapazität des automatischen
Dokumenteneinzuges überschritten, können die
Dokumente herunterfallen oder Papierstaus im Einzug
verursachen.
R Um ein Dokument zu benutzen, das schmaler als
210 mm ist, ist es für ein besseres Ergebnis
empfehlenswert, mit dem Vorlagenglas des Scanners das
37
4. Aufzeichnungspapier und Dokumente
Originaldokument auf Papier des Formats A4 oder Letter
zu kopieren und dann das kopierte Dokument zu
verwenden.
R Benutzen Sie keine Dokumente, die nicht den
Anforderungen bezüglich Größe und Gewicht genügen.
Machen Sie mit dem Vorlagenglas des Scanners eine
Kopie des Dokuments und benutzen Sie die Kopie.
38
5. . Drucker
5. Drucker
5.1 Drucken aus
Windows-Anwendungen
Papiertyp
Medientyp
Normalpapier
75 g/m² bis 105 g/m²
[Normalpapier]
Sie können eine Datei drucken, die Sie in einer
Windows-Anwendung erstellt haben. Um beispielsweise aus
WordPad zu drucken, gehen Sie wie folgt vor:
Dünnes Papier
60 g/m² bis 75 g/m²
[Dünnes Papier]
Dickes Papier
105 g/m² bis 165 g/m²
[Dickes Papier]
Etiketten
[Etiketten]
Briefumschlag
[Umschlag]*1
Japanische Postkarte
[Japanische Postkarte]*2
1 Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.
2 Wählen Sie [Drucken] aus dem Menü.
R Das Dialogfeld [Drucken] wird eingeblendet.
3 Wählen Sie den Gerätenamen als den aktiven Drucker aus.
R Wenn Sie den Gerätenamen während der Installation
geändert haben, so wählen Sie diesen Namen aus der
Liste aus.
R Falls die Funktionseinschränkung (Funktion #154 auf
Seite 103) aktiviert ist, klicken Sie auf die Registerkarte
[Auftragstyp] und geben Sie dann vorab in den
Einstellungen für die Funktionseinschränkung den
Abteilungscode ein (Seite 39). Wenn der
Abteilungscode nicht übereinstimmt oder wenn der
Abteilungscode den Druckmodus einschränkt, wird der
Druckvorgang abgebrochen.
R Zum Ändern der Druckereinstellungen klicken Sie auf
[Einstellungen] und dann auf die gewünschte
Registerkarte. Ändern Sie die Druckereinstellungen
und klicken Sie dann auf [OK].
4 Klicken Sie auf [Drucken].
R Der Druckvorgang beginnt.
Hinweis:
R Zum Abbrechen des Druckvorgangs vom Gerät aus siehe
Seite 102.
R Zum Einlegen von Papier siehe Seite 31, 34.
R Nähere Angaben zu den Papierspezifikationen finden Sie
unter Seite 143.
R Wenn ein Druckerfehler auftritt, so startet der
Gerätemonitor (Seite 101) automatisch und zeigt die
Fehlerinformation an.
Einstellung der Druckereigenschaften
Sie können die Druckereinstellungen in Schritt 3 ändern.
Sie können die Einstellungen auf folgenden Registerkarten
ändern oder anzeigen.
[Grundlagen]: Papierformat, Medientyp, Seiten pro Blatt,
Duplex usw.
[Ausgabe]: Anzahl der Drucke, Sortieren usw.
[Auftragstyp]: Funktionseinschränkung, Secure Print,
Probedruck.
[Qualität]: Auflösung, Kontrast, Tonersparmodus usw.
[Effekte]: Wasserzeichen, Überlagerung.
[Profil]: Gewünschte Einstellungen speichern, gespeicherte
Einstellungen auswählen usw.
[Support]: Versionsinformationen.
Hinweis:
R Wählen Sie auf der Registerkarte [Grundlagen] den
gewünschten Medientyp passend zum Papiertyp.
*1
Wählen Sie [Umschlag #10], [Umschlag DL],
[Japanischer Umschlag You #4], [Japanischer
Umschlag Chou #3] oder [Japanischer Umschlag
Chou #4] als Papierformat. Stellen Sie zum deutlichen
Drucken auf einen Umschlag den oberen, unteren,
linken und rechten Rand auf mehr als 10 mm.
*2
Wählen Sie [Japanische Postkarte] als
Papierformat.
R Wenn von einem Computer aus gedruckt wird, haben die
Druckereinstellungen Vorrang vor den folgenden
programmierbaren Funktionen des Geräts:
– Einstellung des Medientyps (Funktion #383 auf
Seite 76 und Funktion #384 auf Seite 76)
– Tonersparmodus (Funktion #482 auf Seite 78)
5.1.1 Duplexdruck
Um beispielsweise aus WordPad zu drucken, gehen Sie wie
folgt vor:
R Ausdruck auf Normalpapier und dünnem Papier.
1
2
3
4
5
6
Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.
Wählen Sie [Drucken] aus dem Menü.
Wählen Sie den Gerätenamen als den aktiven Drucker aus.
[Einstellungen]
Klicken Sie auf die Registerkarte [Grundlagen].
[Duplex] A Wählen Sie das gewünschte Duplex-Layout.
A [OK]
R Wählen Sie [Keine], um diese Funktion zu
deaktivieren.
R Sie können auch den Duplex-Rand verändern.
7 Klicken Sie auf [Drucken].
5.1.2 Drucken auf speziellen Medien
Sie können nicht nur auf Normalpapier drucken, sondern auch
auf spezielle Medien (Etiketten / Umschläge / Postkarten).
R Informationen zum Papier finden Sie auf Seite 143.
R Verwenden Sie das Mehrzweckfach zum Drucken auf
speziellen Medien.
R Zum Einlegen von Papier siehe Seite 34.
39
5. Drucker
Drucken auf Etiketten
–
Umschlag CHOUKEI #3/CHOUKEI #4
–
Umschlag YOUKEI #4/#10/DL
Verwenden Sie Aufkleber, die für Laserdruck vorgesehen sind.
Die Briefumschläge sollten folgende Eigenschaften haben:
Avery®
5163/L7160
R Vergewissern Sie sich, dass beim Einlegen der Etiketten
die zu bedruckende Seite NACH OBEN zeigt.
Nähere Angaben zur Anzahl der Seiten, die in das Gerät
eingelegt werden können, finden Sie unter Seite 144.
Verwenden Sie die folgenden Aufkleber nicht:
– Aufkleber, die zerknittert oder beschädigt sind oder sich
vom Trägerblatt gelöst haben.
– Blätter mit Aufklebern, die Lücken aufweisen, wo einige
Aufkleber entnommen wurden.
– Blätter mit Aufklebern, die das Trägerblatt nicht wie folgt
vollständig bedecken:
Drucken auf Umschlägen
Verwenden Sie Briefumschläge, die für Laserdruck
vorgesehen sind. Die Briefumschläge sollten folgende
Eigenschaften haben:
– Umschläge mit hoher Qualität aus Papier mit 90 g/m² bis
110 g/m² (für Umschlag CHOUKEI #3/CHOUKEI #4/
YOUKEI #4).
– Briefumschläge hoher Qualität mit einem Papiergewicht
von 90 g/m² (für Umschlag #10/DL).
– Briefumschläge mit dünnen, scharf gefalzten
Vorderkanten.
– Briefumschläge mit an der Seite liegenden Verklebungen.
– Briefumschläge mit einem Feuchtigkeitsgehalt zwischen
4 % und 6 % nach Gewicht (für Umschlag #10/DL).
– Briefumschläge mit Klebestellen an den Rändern der
Umschlagvorderseite (für Umschlag YOUKEI #4/#10/DL).
R Legen Sie Umschläge mit der Klebelasche NACH UNTEN
ein.
Nähere Angaben zur Anzahl der Seiten, die in das Gerät
eingelegt werden können, finden Sie unter Seite 144.
R Die Einstellungsrichtung ist für jede Umschlagart wie folgt.
40
Hinweis:
R Auch bei Verwendung von qualitativ hochwertigen
Briefumschlägen können zerknitterte und gewellte Stellen
vorkommen.
R Vermeiden Sie es, bei hoher Luftfeuchtigkeit zu drucken.
Hohe Luftfeuchtigkeit kann dazu führen, dass der
Briefumschlag sich wellt oder verschlossen wird.
R Lagern Sie Briefumschläge trocken, flach liegend und so,
dass ihre Ecken nicht geknickt oder beschädigt werden.
Verwenden Sie nicht die folgenden Briefumschläge (weil
sonst Papierstaus verursacht werden können):
– Unregelmäßig geformte Briefumschläge
– Feuchte Umschläge
– Wellige, zerknitterte, eingerissene oder verzogene
Briefumschläge sowie Briefumschläge mit Eselsohren oder
anderen Schäden
– Briefumschläge mit diagonalen Klebestellen
– Briefumschläge mit strukturierter oder glatter Oberfläche
– Briefumschläge mit abziehbaren Deckstreifen am
Verschluss
– Briefumschläge mit mehrfachen Klebelaschen
– Umschläge mit Kleber auf den Laschen
– Beutelige oder nicht scharf gefalzte Briefumschläge
– Geprägte Briefumschläge
– Briefumschläge, auf die bereits gedruckt wurde
– Briefumschläge, die Baumwoll- oder Faseranteile
enthalten
5. Drucker
Diagonale Verklebung
Abziehbarer
Deckstreifen
Doppelte Klebelasche
Verdreht
Aufgerollt
Gefaltet
Gewellt
–
Beim Drucken auf der Mitteilungsseite der Postkarte
–
Beim Drucken auf der Adressseite der Postkarte (die
Seite, auf die die Briefmarke geklebt wird)
Eselsohren
Drucken Sie niemals auf folgende Briefumschläge
(dadurch kann das Gerät beschädigt werden):
– Briefumschläge mit Klammern, Schnappverschlüssen oder
Bändern
– Briefumschläge mit Folienfenstern
– Briefumschläge mit verkapseltem Kleber, die nicht durch
Anfeuchten, sondern durch Druck verschlossen werden
R Wenn Sie eine Postkarte im Duplexdruck bedrucken,
drucken Sie die Mitteilungsseite zuerst. Die
Mitteilungsseite wird sauberer gedruckt, wenn Sie die
Adressseite (die Seite, auf die die Briefmarke geklebt wird)
als zweites drucken.
Kammern
Folienfenster
Zum Drucken auf japanischen Postkarten
R Verwenden Sie die standardmäßigen japanischen
Postkarten.
R Verwenden Sie keine japanischen Postkarten für
Inkjetdrucker.
R Achten Sie beim Einlegen von japanischen Postkarten in
das Fach darauf, wo sich die Stellen für die Briefmarke und
die Postleitzahl auf den Postkarten befinden.
Nähere Angaben zur Anzahl der Seiten, die in das Gerät
eingelegt werden können, finden Sie unter Seite 144.
R Wenn die Postkarten nach unten gewellt sind, biegen Sie
sie in die entgegengesetzte Richtung um sie zu glätten und
legen Sie dann maximal 5 Postkarten ein.
R Um sauber zu drucken, stellen Sie einen oberen Rand von
mindestens 10 mm ein.
R Vergewissern Sie sich, dass beim Einlegen der Postkarten
die zu bedruckende Seite NACH OBEN zeigt.
5.2 Easy Print Utility
Beim Drucken mit Panasonic Easy Print Utility anstelle eines
Druckertreibers haben Sie Zugriff auf viele nützliche und
bequeme Druckfunktionen:
– Vermeidung unnötiger Drucke durch Druckvorschau auf
dem PC-Bildschirm
– Kombination mehrerer Dokumente
– Speichern einer Datei im PDF-Format
Um beispielsweise aus WordPad zu drucken, gehen Sie wie
folgt vor:
1 Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.
2 Wählen Sie [Drucken] aus dem Menü.
3 Wählen Sie [Panasonic Easy Print Driver] als den aktiven
Drucker aus.
4 Klicken Sie auf [Drucken].
R Der Dialog [Panasonic Easy Print Utility] wird
angezeigt. Für Details zur Easy Print Utility klicken Sie
auf [?] und klicken Sie anschließend auf den
gewünschten Punkt.
5 Betrachten Sie das zu druckende Bild, indem Sie auf die
gewünschte Seite im Fenster [Druckfunkion] klicken
(Liste in der linken Spalte).
R Informationen zum Ändern der Druckereinstellungen
finden Sie auf Seite 42.
41
5. Drucker
R Informationen zum Kombinieren mehrerer Dokumente,
die in verschiedenen Anwendungen erstellt wurden,
finden Sie auf Seite 42.
R Informationen zum Speichern der Datei im
PDF-Format finden Sie auf Seite 42.
R Auch wenn Sie die Anzahl der Drucke in der
ursprünglichen Anwendung vorher eingestellt haben,
müssen Sie die Einstellung möglicherweise
zurücksetzen, wenn Sie Easy Print Utility verwenden
möchten.
6 Klicken Sie auf das Symbol [Drucken] auf der
Drucksymbolleiste.
R Der Druckvorgang beginnt.
Hinweis:
R Falls die Funktionseinschränkung (Funktion #154 auf
Seite 103) aktiviert ist, klicken Sie auf die Registerkarte
[Auftragstyp] und geben Sie dann vorab in den
Einstellungen für die Funktionseinschränkung den
Abteilungscode ein (Seite 39). Wenn der Abteilungscode
nicht übereinstimmt oder wenn der Abteilungscode den
Druckmodus einschränkt, wird der Druckvorgang
abgebrochen. [Auftragstyp]-Einstellungen können nicht
über die Druckereinstellungen des [Panasonic Easy Print
Utility]-Dialogs ausgeführt werden.
5.2.1 Umweltbewusste Druckfunktionen
Sie können verschiedene Druckfunktionen nutzen und das zu
druckende Bild in der Vorschau anzeigen, ohne dass ein
Testausdruck erforderlich ist.
Druckereinstellungen
In Schritt 5 können Sie die Einstellungen auf folgenden
Registerkarten ändern oder anzeigen.
[Grundlagen]: Papierformat, Layoutdruck, Duplex
[Ausgabe]: Anzahl der Ausdrucke, Papierquelle, Medientyp
[Qualität]: Farbmodus, Tonersparmodus
[Effekte]: Kopfzeile, Wasserzeichen, Fußzeile
Kombination mehrerer Dokumente
Sie können mehrere Seiten, die in verschiedenen
Anwendungen erstellt wurden, kombinieren und als ein
Einzeldokument bearbeiten.
1. Führen Sie die Schritte 1 bis 4 auf “5.2 Easy Print Utility”
durch.
2. Öffnen Sie ein anderes Dokument, das Sie zu der Easy
Print Utility hinzufügen möchten.
3. Wählen Sie [Drucken] aus dem Menü.
R Das Dialogfeld [Drucken] wird eingeblendet.
4. Wählen Sie [Panasonic Easy Print Driver] als den aktiven
Drucker aus.
5. Klicken Sie auf [Drucken].
R Das Dokument wird hinter der letzten Seite des
vorherigen Dokuments im Druckvorschau-Fenster
hinzugefügt.
6. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5.
7. Ändern Sie gegebenenfalls die Druckereinstellungen
(Seite 42).
42
8. Klicken Sie auf das Symbol [Drucken] auf der
Drucksymbolleiste.
Hinweis:
R Im Fenster [Druckfunkion] können maximal Dokumente
mit insgesamt 999 Seiten angezeigt werden.
Eine Datei als PDF-Datei speichern
Sie können die in der Vorschau angezeigten Dateien im
PDF-Format speichern, anstatt sie zu drucken.
1. Führen Sie die Schritte 1 bis 4 auf “5.2 Easy Print Utility”
durch.
2. Klicken Sie auf das Symbol [PDF Datei speichern] auf der
Drucksymbolleiste.
R Das Dialogfeld [Speichern unter] wird eingeblendet.
3. Geben Sie den Ordner an, in dem Sie die Datei speichern
möchten, geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie
anschließend auf [Speichern]. Beim Erstellen und
Speichern der PDF-Dateien wird der Dialog [PDF Datei
speichern] angezeigt.
Hinweis:
R Die PDF-Datei, die mit Easy Print Utility erstellt wird, ist ein
Bildtyp.
5.3 Direktes Drucken von einem
USB-Stick
Sie können eine auf einem USB-Stick gespeicherte Datei
direkt, ohne Verwendung Ihres Computers, drucken.
1 Setzen Sie den USB-Stick in den USB-Port des Geräts ein
(Seite 17).
R Ein USB-Stick ist nicht im Lieferumfang enthalten.
2 Drücken Sie wiederholt MEN, um “USB Direkt Druck”
aufzurufen. A MOKN
3 Drücken Sie wiederholt MCN oder MDN, um die gewünschte
Datei auszuwählen.
R Um eine Datei in einem Ordner auszuwählen drücken
Sie wiederholt MCN oder MDN, um den Ordner
auszuwählen. A MOKN. Wählen Sie dann die
gewünschte Datei aus.
R Alle druckbaren Dateien auf dem USB-Stick werden
angezeigt.
4 MOKN
R Sie können bis zu 40 Dateien auswählen. Wiederholen
Sie die Schritte 3 und 4, um mehrere Dateien
auszuwählen.
5 Ändern Sie gegebenenfalls die Einstellungen für den
Direktdruck. Drücken Sie MEN und wählen Sie dann die
gewünschten Einstellungen aus. Siehe Seite 43 für
Details zu den Einstellungen für den Direktdruck.
6 MxN
R Wenn die Funktionseinschränkung (Funktion #154 auf
Seite 103) aktiviert ist, geben Sie den Abteilungscode
ein, um direkt von einem USB-Stick zu drucken. Wenn
der Abteilungscode nicht übereinstimmt oder wenn der
5. Drucker
Abteilungscode den Druckmodus einschränkt, wird der
Druckvorgang abgebrochen.
Hinweis:
R Die folgenden Dateiformate können gedruckt werden:
– TIFF
– JPEG
– PDF (Nur vom Bildtyp, sowie vom Gerät gescannte
Dateien oder vom Computer unter Verwendung von
Quick Image Navigator gescannte Dateien.)
R Der Dateiname kann mit bis zu 8 Zeichen angezeigt
werden.
R Für nähere Einzelheiten zum USB-Stick siehe Seite 105.
R Falls Sie die selbe Datei auswählen, die Sie in Schritt 3
ausgewählt haben und MOKN drücken, wird die Auswahl
abgebrochen.
R Zum Abbrechen des Druckvorgangs siehe Seite 102.
Bedeutung von “H”
“H” neben einem Dateinamen zeigt an, dass die Datei
ausgewählt wurde.
5.3.1 Funktionseinstellungen für den Direktdruck
Sie können die Einstellungen für den Direktdruck ändern. Die
Einstellungen werden nach jedem Drucken zurückgestellt.
Auswählen des Papier-Eingabefachs (“Eingabefach”)
Sie können das Papier-Eingabefach für den Direktdruck
auswählen.
1. Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um die
gewünschte Einstellung auszuwählen.
– “#1”: Standard-Papier-Eingabefach
– “#2”: Mehrzweck-Fach
– “#3”: Unteres Papier-Eingabefach
“#2+#3”*1
– “#1+#2+#3”, “#1+#2”, “#1+#3” oder
*1 Diese Optionen werden nur angezeigt, wenn das
Papierformat (Funktion #380 auf Seite 75, Funktion
#381 auf Seite 75 oder Funktion #382 auf
Seite 76) und der Medientyp (Funktion #383 auf
Seite 76, Funktion #384 auf Seite 76 oder Funktion
#385 auf Seite 76) übereinstimmen. Bei einer
Änderung ändert sich auch diese Einstellung
entsprechend.
2. MOKN
Ändern der zum Drucken vorgesehenen Anzahl an Kopien
(“Kopien”)
Sie können auch die Standard-Einstellung ändern (Funktion
#660 auf Seite 92).
1. Geben Sie die Anzahl der Kopien (bis zu 99) ein.
2. MOKN
Ändern der Ausrichtung (“Orientierung”)
Sie können die Druckausrichtung ändern.
Sie können auch die Standard-Einstellung ändern (Funktion
#661 auf Seite 92).
1. Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um die
gewünschte Einstellung auszuwählen.
– “Hochformat”: Für Hochformat.
– “Querformat”: Für Querformat.
2. MOKN
Auswahl des Seitenlayouts (“N in 1 Größe”)
Sie können Papier sparen, indem Sie 2, 4 oder 8 Seiten auf 1
Seite drucken. Die Größe der Dokumente wird entsprechend
dem Aufzeichnungspapier verkleinert.
Sie können auch die Standard-Einstellung ändern (Funktion
#662 auf Seite 92).
1. Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um die
gewünschte Einstellung auszuwählen.
– “Aus”: Funktion ist deaktiviert.
– “2 in 1”: 2 Seiten werden auf 1 Seite gedruckt.
– “4 in 1”: 4 Seiten werden auf 1 Seite gedruckt.
– “8 in 1”: 8 Seiten werden auf 1 Seite gedruckt.
2. MOKN
Festlegen von Umrahmungslinien bei der Funktion N in 1
(“Nin1 Seitentren.”)
Sie können festlegen, ob beim Drucken mit der Funktion N in
1 die Seiten durch Linien getrennt werden.
Sie können auch die Standard-Einstellung ändern (Funktion
#663 auf Seite 92).
1. Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um die
gewünschte Einstellung auszuwählen.
– “Nicht”: Zum Drucken ohne Linien.
– “Trennlinie”: Zum Drucken mit Linien.
2. MOKN
Duplexdruck auswählen (“Duplex”)
Sie können den Bindungstyp festlegen.
Sie können auch die Standard-Einstellung ändern (Funktion
#664 auf Seite 92).
1. Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um die
gewünschte Einstellung auszuwählen.
– “Aus”: Funktion ist deaktiviert.
– “Lange Kante”: Für Längsbindung.
– “Kurze Kante”: Für Querbindung.
2. MOKN
Dauerbetrieb auswählen (“Druck fortsetzen”)
Sie können Auswählen, ob Dokumente in unterschiedlichen
Dateiformaten beim Layoutdruck oder beim Duplexdruck auf 1
Seite gedruckt werden.
Sie können auch die Standard-Einstellung ändern (Funktion
#665 auf Seite 92).
1. Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um die
gewünschte Einstellung auszuwählen.
– “Deaktiviert”: Es können nur Dateien desselben
Formats gedruckt werden.
– “Aktiviert”: Es können Dateien unterschiedlicher
Formate gedruckt werden.
2. MOKN
43
6. . Scanner
6. Scanner
6.1 Vom Gerät aus scannen (Push
Scan)
Sie können ein Dokument mit Hilfe des Bedienfelds am Gerät
leicht scannen. Je nachdem, wie Sie das gescannte Bild nutzen
möchten, können Sie einen der folgenden Scan-Modi
auswählen.
Wichtig:
R Stellen Sie sicher, dass zuvor die notwendigen
Scanfunktionen auf Seite 5 eingestellt werden.
3 Scannen von 1-seitigen Dokumentenvorlagen:
Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Scannen von 2-seitigen Dokumentenvorlagen:
1. MrN
2. Drücken Sie wiederholt MCN oder MDN, um die
gewünschte Bindung der Dokumentenvorlage
auszuwählen.
“Lange Kante”
“Kurze Kante”
Scan-Modus
“Viewer”*1
Anzeigen mit Quick Image Navigator (Scannen an Quick Image
Navigator)
“Ablegen”*1
Speichern als Datei auf dem Computer (Scannen und als Datei speichern)
“E-Mail”*1
Aktivieren des Standard-E-Mail-Programms auf dem
Computer, dann Anhängen des
gescannten Bildes als Datei
(Scannen an E-Mail)
“OCR”
Öffnen des gescannten Bildes mit
OCR-Software (Scannen an OCR)
“E-Mail
Adresse”*1
Senden als Dateianhang direkt
von diesem Gerät aus an eine
E-Mail-Adresse (Scannen an
E-Mail-Adresse)
“FTP Server”*1
Senden an einen FTP-Server
(Scannen an FTP-Server)
“SMB Ordner”*1
Senden an einen SMB-Ordner
(Scannen an einen SMB-Ordner)
“USB
Speicher”*1*2
Senden an einen USB-Stick
(Scannen an USB-Speicher)
*1
*2
Sie können das Dokument als passwortgeschützte
PDF-Datei senden.
Wird nur angezeigt, wenn der USB-Stick an den USB-Port
des Geräts angeschlossen ist.
Hinweis:
R Um beim Scannen eines Dokuments ein besseres
Ergebnis zu erzielen, empfehlen wir anstatt des
automatischen Dokumenteneinzuges das Vorlagenglas
des Scanners zu benutzen.
R Öffnen Sie nicht die Dokumentenabdeckung, während Sie
eine Dokumentenvorlage mit dem automatischen
Dokumenteneinzug einscannen.
R Sie können den gewünschten Scan-Modus vorher auf
Push Scan einstellen (Funktion #493 auf Seite 88).
R Wenn Sie eine passwortgeschützte PDF-Datei senden,
müssen Sie dem Empfänger das Passwort separat
mitteilen.
1 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 36).
2 Wenn die MhN-Leuchte aus ist, schalten Sie sie durch
Drücken von MhN ein.
44
3. MOKN
4 Drücken Sie wiederholt MCN oder MDN, um einen
Scan-Modus auszuwählen. A MOKN
5 USB-Anschluss:
Drücken Sie wiederholt MCN oder MDN, um “USB
Anschluß” auszuwählen. A MOKN
LAN-Verbindung:
Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um das Ziel zu
wählen, an das das gescannte Bild gesendet werden soll.
A MOKN
R Beim Scannen an eine E-Mail-Adresse können Sie
die E-Mail-Adresse des Ziels eingeben
– über das Tastenfeld (Seite 56).
– durch Drücken der gewünschten Zielwahltaste
(1-3).
– durch Drücken von MgN und danach Drücken der
gewünschten Zielwahltaste (4-6).
Wenn die LDAP-Einstellung vorab aktiviert wurde
(Seite 96), wählen Sie “LDAP suchen” oder
“Addressbuch” durch Drücken von MCN oder MDN. A
MOKN
Geben Sie für die LDAP-Suche den Namen über das
Tastenfeld ein (bis zu 11 Zeichen), und drücken Sie dann
auf MOKN, um die Suche zu starten.
6 Ändern Sie gegebenenfalls die Scan-Einstellungen.
Drücken Sie auf MEN, drücken Sie wiederholt auf MCN oder
MDN, um die gewünschte Einstellung auszuwählen. A
MOKN
R Wenn Sie “Passwort PDF” als Dateiformat
auswählen, geben Sie das 4-stellige Passwort über das
Tastenfeld ein (Seite 56).
7 Bei Verwendung des Vorlagenglases des Scanners:
MxN A Das Gerät scannt 1 Seite. Legen Sie das nächste
Dokument auf das Vorlagenglas des Scanners und
drücken Sie auf MOKN. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis
alle Dokumente gescannt wurden und drücken Sie dann
auf MxN.
6. Scanner
Bei Verwendung des automatischen
Dokumenteneinzugs:
MxN
8 Nach Beendigung des Scanvorgangs drücken Sie auf
MwN, um die in diesen Verfahren vorgenommene
Einstellung zurückzusetzen.
Hinweis:
R Zum Abbrechen des Scanvorgangs siehe Seite 102.
Verfügbare Formate für das Speichern des gescannten
Bildes
Scan-Modus
TIFF
JPEG
BMP
PDF
“Viewer”*1
U
U
U
U*4
“Ablegen”*1
U
U
U
U*4
“E-Mail”*1
U
U
k
U*4
“OCR”*1
U
U
U
k
“E-Mail
Adresse”*2
U
U
k
U*4
“FTP Server”*2
U
U
k
U*4
“SMB Ordner”*2
U
U
k
U*4
“USB
Speicher”*2*3
U
U
k
U*4
*1
*2
*3
*4
Laden Sie zuerst die Daten auf Ihren Computer, um das
gescannte Bild anzuzeigen.
R Beim Scannen an SMB-Ordner wird das gescannte Bild
automatisch im ausgewählten Ordner im Netzwerk
gespeichert.
Wenn Scannen an SMB-Ordner nicht richtig ausgeführt
wird, wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator. Die
SMB-Funktion dieses Geräts unterstützt keine NTLMv2und SMB-Signaturen.
R Beim Scannen an USB-Stick wird das gescannte Bild auf
einem USB-Stick gespeichert.
Achten Sie darauf, den USB-Stick von dem USB-Port des
Geräts zu trennen, wenn alle Vorgänge abgeschlossen
sind.
Wählen Sie als Dateiformat TIFF oder PDF aus, wenn Sie
mehrere Seiten einscannen und als eine einzelne Datei
speichern möchten.
Wählen Sie als Dateiformat PDF aus, wenn Sie mehrere
Seiten einscannen und als eine einzelne Datei speichern
möchten.
Wenn Sie als Dateiformat TIFF auswählen, sollten Sie den
Quick Image Navigator zum Anzeigen des gescannten
Bildes verwenden.
Wird nur angezeigt, wenn der USB-Stick an den USB-Port
des Geräts angeschlossen ist.
Es kann auch ein passwortgeschütztes PDF als
Dateiformat ausgewählt werden.
Verwendung der gescannten Daten
Das gescannte Bild wird automatisch in dem Ordner
gespeichert, der im [Einstellungen]-Fenster gewählt wurde.
Zum Ändern des Ordners siehe Seite 30.
R Beim Scannen an Quick Image Navigator wird das
gescannte Bild nach dem Scannen im Fenster [Quick
Image Navigator] angezeigt.
R Beim Scannen an E-Mail wird das E-Mail-Programm
automatisch gestartet und das gescannte Bild wird an eine
neue E-Mail-Nachricht angehängt.
R Beim Scannen an OCR wird das gescannte Bild nach dem
Scannen im OCR-Fenster angezeigt.
R Beim Scannen an E-Mail-Adresse wird das gescannte
Bild direkt von diesem Gerät als Dateianhang einer E-Mail
gesendet.
R Beim Scannen an FTP-Server wird das gescannte Bild
automatisch im ausgewählten Ordner auf dem FTP-Server
gespeichert.
45
6. Scanner
6.2 Vom Computer aus scannen (Pull
Scan)
Hinweis:
R Um beim Scannen eines Dokuments ein besseres
Ergebnis zu erzielen, empfehlen wir anstatt des
automatischen Dokumenteneinzuges das Vorlagenglas
des Scanners zu benutzen.
R Öffnen Sie nicht die Dokumentenabdeckung, während Sie
eine Dokumentenvorlage mit dem automatischen
Dokumenteneinzug einscannen.
6.2.1 Verwenden der Multi-Function
Scan-Anwendung
1 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 36).
2 Starten Sie Multi-Function Station. A [Anwendung]
A [Scannen]
3 Klicken Sie auf das Symbol der gewünschten Anwendung.
R Wenn Sie auf [Benutzerdefiniert] klicken, wird die
voreingestellte Anwendung gestartet.
R Um einen laufenden Scanvorgang abzubrechen,
klicken Sie [Abbrechen].
R Wenn ein passwortgeschütztes PDF als Dateiformat
angegeben wird, wird das Dialogfeld zum Zuweisen
eines Passworts angezeigt. Geben Sie das
gewünschte Passwort ein, und klicken Sie dann auf
[OK].
Hinweis:
R Sie können die Scan-Einstellungen für jede Anwendung
vorher ändern (Seite 30).
R Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf ein Anwendungssymbol
gehen, werden die Scan-Einstellungen als Tooltip
angezeigt.
R Das gescannte Bild wird automatisch in dem Ordner
gespeichert, der im [Einstellungen]-Fenster gewählt
wurde (Seite 30).
6.2.2 Verwendung von Quick Image Navigator
1 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 36).
2 Starten Sie Multi-Function Station.
3 [Anwendung] A [Viewer]
R [Quick Image Navigator] wird geöffnet.
4 Klicken Sie auf das [Bild erfassen und an Importordner
senden]-Symbol im [Quick Image Navigator]-Fenster.
R Das Dialogfeld mit dem Gerätenamen wird
eingeblendet.
5 Falls erforderlich, ändern Sie die Scan-Einstellungen auf
Ihrem Computer.
R Zur Voransicht des gescannten Bildes klicken Sie auf
[S.-Ans.]. Sie können den Rahmen verschieben, um
die Scanfläche anzupassen. Klicken Sie beim Ändern
der Scan-Einstellungen auf [S.-Ans.], um das
gescannte Bild zu aktualisieren.
46
6
Bei Verwendung des automatischen
Dokumenteinzugs wird nur die erste Seite als Vorschau
angezeigt. Wenn Sie das gescannte Bild aktualisieren
möchten, stellen Sie das Dokument nochmals auf
Vorschau.
[Scannen]
R Wenn Sie sich bei Verwendung des automatischen
Dokumenteneinzugs in Schritt 5 das gescannte Bild in
Vorschau ansehen, richten Sie das Dokument
nochmals ein und klicken Sie auf [Scannen].
R Das gescannte Bild wird nach dem Scannen im Fenster
[Quick Image Navigator] angezeigt und der
Speichervorgang in den Importordner ist damit
abgeschlossen.
R Um einen laufenden Scanvorgang abzubrechen,
klicken Sie [Abbrechen].
Hinweis:
R Bilder können in Anwendungen angezeigt werden, die die
Formate TIFF, JPEG, PDF, PNG und BMP unterstützen.
R Sie können Bilder in den Formaten TIFF, JPEG, PNG, BMP
oder PDF abspeichern. Klicken Sie zum Ändern des
Formats auf [Datei] A [Umgebung einrichten], und
ändern Sie die Einstellungen dann in der Registerkarte
[TWAIN].
R Wenn die Schaltfläche [Auswählen] unter [Zielgerät]
angezeigt wird, klicken Sie auf [Auswählen], um das Gerät
aus der Liste zu wählen, dann klicken Sie auf [OK].
Die Schaltfläche [Auswählen] wird nicht angezeigt, wenn
nur ein Druckertreiber installiert wurde.
R Sie können eine Datei oder Seite verschieben, kopieren
und löschen.
6.2.3 Nutzung anderer Anwendungen
Multi-Function Station enthält TWAIN- und WIA-kompatible
Scannertreiber. Sie können auch andere Anwendungen
einsetzen, die TWAIN- oder WIA-Scannen unterstützen.
Gehen Sie zum Scannen beispielsweise wie folgt vor:
1 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 36).
2 Starten Sie eine Anwendung, die TWAIN- oder
WIA-Scannen unterstützt.
3 TWAIN-Scannen:
Wählen Sie [Bild erfassen] aus dem Menü.
WIA-Scannen:
Wählen Sie [Von Scanner oder Kamera] aus dem Menü.
R Das Dialogfeld mit dem Gerätenamen wird
eingeblendet.
4 Falls erforderlich, ändern Sie die Scan-Einstellungen auf
Ihrem Computer. A [Scannen]
R Das gescannte Bild wird nach dem Scannen im
Anwendungsfenster angezeigt.
R Um einen laufenden Scanvorgang abzubrechen,
klicken Sie [Abbrechen].
Hinweis:
R Scannen aus WIA-kompatiblen Anwendungen ist nur über
USB-Anschluss verfügbar.
6. Scanner
R Die Darstellung kann in Abhängigkeit von der benutzten
Anwendung leicht variieren.
R Wenn während des TWAIN-Scannens die Schaltfläche
[Auswählen] unter [Zielgerät] angezeigt wird, klicken Sie
auf [Auswählen], um das Gerät aus der Liste zu wählen
und klicken Sie dann auf [OK].
Die Schaltfläche [Auswählen] wird nicht angezeigt, wenn
nur ein Druckertreiber installiert wurde.
47
7. . Kopierer
7. Kopierer
7.1 Erstellen einer Kopie
7.1.1 Grundlegende Verfahren zum Erstellen einer
Kopie
1 Wenn die MiN-Leuchte aus ist, schalten Sie sie durch
Drücken von MiN ein.
2 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 36).
3 Ändern Sie ggf. Kopiengröße (Format von
Originaldokument und Kopierpapier), Auflösung und
Kontrast je nach Art des Dokuments.
R Zur Einstellung der Kopiengröße siehe Seite 48.
R Zur Einstellung des Kontrasts siehe Seite 48.
R Zur Einstellung der Auflösung siehe Seite 48.
4 Geben Sie erforderlichenfalls die Anzahl der Kopien (bis zu
99) ein.
5 MxN
R Wenn die Funktionseinschränkung (Funktion #154 auf
Seite 103) aktiviert ist, geben Sie beim Kopieren den
Abteilungscode ein. Wenn der Abteilungscode nicht
übereinstimmt oder wenn der Abteilungscode den
Kopiermodus einschränkt, wird der Druckvorgang
abgebrochen.
R Der Kopiervorgang beginnt.
6 Nach Beendigung des Kopiervorgangs drücken Sie auf
MwN, um die in Schritten 3 und 4 eingestellten Einstellungen
zurückzusetzen.
Hinweis:
R Zum Abbrechen des Kopiervorgangs siehe Seite 102.
R Sie können den Standardbetriebsmodus ändern (Funktion
#463 auf Seite 77) und auch die Timereinstellung, bevor
Sie zum Standardbetriebsmodus zurückkehren (Funktion
#464 auf Seite 78).
R Wenn die MvN-Leuchte ein ist, kann das Gerät auch im
Kopier-Modus automatisch Faxe empfangen.
7.1.2 Verschiedene Einstellungen zum Erstellen
von Kopien
Auswahl der Kopiengröße
1. Drücken Sie wiederholt MnN, um “Original Grösse”.
2. Drücken Sie wiederholt MCN oder MDN, um die Größe des
Originaldokuments einzustellen. A MOKN
3. Drücken Sie wiederholt MCN oder MDN, um die Größe des
Kopierpapiers einzustellen.
R Bei Auswahl von “#2” können Sie die Größe des
Kopierpapiers durch wiederholtes Drücken auf MEN
ändern.
R Der geeignete Zoomfaktor wird automatisch
eingestellt. Wenn die Größe des Originaldokuments
und die Größe des Aufzeichnungspapiers verschieden
sind, sind die folgenden Funktionen nicht verfügbar:
– Ausweiskopierfunktion (Seite 51)
– Funktion Bild-Mehrfachdruck (Seite 51)
48
– Funktion Poster (Seite 52)
– Funktion Trennen N in 1 (Seite 53)
– Broschüren-Funktion (Seite 54)
4. MOKN
Einstellung des Kontrasts
Passen Sie diese Einstellung je nach Helligkeit der Vorlage an.
5 Stufen (niedrig bis hoch) sind verfügbar.
1. Drücken Sie wiederholt MmN, um “Kontrast” aufzurufen.
2. Drücken Sie MCN oder MDN, um den Kontrast zu ändern.
3. MOKN
Hinweis:
R Die vorherige Kontrasteinstellung kann beibehalten
werden (Funktion #462 auf Seite 77).
Einstellung der Auflösung
1. Drücken Sie wiederholt MmN, um “Auflösung”
aufzurufen.
2. Drücken Sie MCN oder MDN, um die Auflösung zu ändern.
– “Text/Foto”: Für Dokumente, die sowohl Text als
auch Fotos enthalten.
– “Text”: Für Dokumente, die nur Text enthalten.
– “Foto”: Für Fotos, Halbtonbilder usw.
– “High-Res” (nur Vorlagenglas des Scanners): Für
kleinen Text, Zeichnungen mit feinen Linien usw.
3. MOKN
Hinweis:
R Die Standard-Auflösung kann geändert werden (Funktion
#461 auf Seite 84).
7. Kopierer
7.2 Weitere Kopierfunktionen
R Stellen Sie sicher, dass die MiN-Leuchte an ist.
Beispiel: Auf 150 % vergrößerte Kopie*1
Nutzung des Vorlagenglases des Scanners (A):
Originaldokument
Vergrößerte Kopie
7.2.1 Zoomfunktion für Kopien (Vergrößerung/
Verkleinerung)
1 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 36).
2 Drücken Sie wiederholt auf MqN, um einen Zoomfaktor
einzustellen, der für das Format des Dokument- und
Aufzeichnungspapiers passt.
– “ZOOM =100%”*1
– “50%”
– “200%”
*1 Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um den
Zoomfaktor um 1 % pro Schritt in einem Bereich
zwischen “25%” und “400%” zu ändern.
Sie können den gewünschten Prozentsatz über die
Wahltasten auch direkt eingeben.
3 MOKN
4 Geben Sie erforderlichenfalls die Anzahl der Kopien (bis zu
A
Nutzung des automatischen Dokumenteneinzugs:
Originaldokument
Vergrößerte Kopie
Beispiel: Auf 70 % verkleinerte Kopie*1
Nutzung des Vorlagenglases des Scanners (A):
Originaldokument
Verkleinerte Kopie
99) ein. A MxN
5 Nach Beendigung des Kopiervorgangs MwN drücken, um
diese Funktion zurückzusetzen.
Hinweis:
R Die Zoomfunktion für Kopien ist für die folgenden
Funktionen nicht verfügbar:
– Ausweiskopierfunktion (Seite 51)
– Funktion Bild-Mehrfachdruck (Seite 51)
– Funktion Poster (Seite 52)
– Funktion N in 1 (Seite 53)
– Funktion Trennen N in 1 (Seite 53)
– Broschüren-Funktion (Seite 54)
R Die vorherige Zoomeinstellung kann beibehalten werden
(Funktion #468 auf Seite 84).
R Wenn das Vorlagenglas des Scanners verwendet wird,
vergrößert das Gerät das Bild beginnend von der Ecke links
oben, ab der -Markierung.
R Bei Nutzung des automatischen Dokumenteneinzugs
vergrößert das Gerät nur die Mitte der
Dokumenteneinzugs-Seite des Dokuments. Um eine
vergrößerte Kopie der anderen Seite des Dokumentes zu
erstellen, drehen Sie das Dokument um und kopieren Sie
dann.
A
Nutzung des automatischen Dokumenteneinzugs:
Originaldokument
*1
Verkleinerte Kopie
Das Ergebnis bei einer Dokumentenvorlage im Format A6
wird sich unterscheiden, weil es im Hochformat eingelegt
werden muss (Seite 36).
7.2.2 Duplexfunktion
Es stehen die folgenden Arten von Kopien zur Verfügung:
– 1-seitige Dokumentenvorlagen auf 2-seitige Kopien
– 2-seitige Dokumentenvorlagen auf 1-seitige Kopien unter
Verwendung des automatischen Dokumenteneinzugs
– 2-seitige Dokumentenvorlagen auf 2-seitige Kopien unter
Verwendung des automatischen Dokumenteneinzugs
Danach müssen Sie die Bindung für die Dokumentenvorlagen
und/oder Kopien auswählen.
49
7. Kopierer
–
–
Längsbindung
Querbindung
Bei Verwendung des automatischen
Dokumenteneinzugs:
MxN
7. Nach Beendigung des Kopiervorgangs MwN drücken, um
diese Funktion zurückzusetzen.
Hinweis:
R 2-seitige Kopie ist nicht in der Ausweiskopierfunktion
(Seite 51), Funktion Mehrfachdruck (Seite 51) oder
Funktion Poster verfügbar (Seite 52).
R Die vorherige Duplexeinstellung kann gespeichert werden
(Funktion #470 auf Seite 84).
Aus 2-seitigen Dokumentenvorlagen 1-seitige Kopien
machen
R Die folgenden Formate für das Aufzeichnungspapier
(Normalpapier und dünnes Papier) können verwendet
werden.
– A4
– Letter
– Legal
– F4/Folio/Foolscap (216 ´ 330 mm)
– Mexico Oficio/India Legal (216 ´ 340 mm)
– Benutzerdefiniertes Papierformat (Funktion #391 auf
Seite 77 und Funktion #392 auf Seite 77)
R Papier in den Formaten A6, B6 (ISO) und B6 (JIS) wird
beim Kopieren von 2-seitigen Dokumentenvorlagen nicht
unterstützt.
Aus 1-seitigen Dokumentenvorlagen 2-seitige Kopien
machen
1. Legen Sie die Dokumentenvorlage in den automatischen
Dokumenteneinzug ein (Seite 37).
2. Drücken Sie MrN und drücken Sie wiederholt MCN oder
MDN, um “2E1” auszuwählen. A MOKN
3. Drücken Sie wiederholt MCN oder MDN, um die Art der
Dokumentenvorlage auszuwählen.
– “Lange Kante”
– “Kurze Kante”
4. MOKN
5. Geben Sie erforderlichenfalls die Anzahl der Kopien (bis zu
99) ein.
6. MxN
7. Nach Beendigung des Kopiervorgangs MwN drücken, um
diese Funktion zurückzusetzen.
Aus 2-seitigen Dokumentenvorlagen 2-seitige Kopien
machen
1. Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 36).
2. Drücken Sie MrN und drücken Sie wiederholt MCN oder
MDN, um “1E2” auszuwählen. A MOKN
3. Drücken Sie wiederholt MCN oder MDN, um die gewünschte
Bindungseinstellung für die Kopien auszuwählen.
– “Lange Kante”
– “Kurze Kante”
4. MOKN
5. Geben Sie erforderlichenfalls die Anzahl der Kopien (bis zu
99) ein.
6. Bei Verwendung des Vorlagenglases des Scanners:
1. MxN
R Das Gerät scannt 1 Seite.
2. Legen Sie das nächste Dokument auf das
Vorlagenglas des Scanners und drücken Sie auf
MOKN.
R Der Kopiervorgang beginnt.
50
1. Legen Sie die Dokumentenvorlage in den automatischen
Dokumenteneinzug ein (Seite 37).
2. Drücken Sie MrN und drücken Sie wiederholt MCN oder
MDN, um “2E2” auszuwählen. A MOKN
3. Drücken Sie wiederholt MCN oder MDN, um die Art der
Dokumentenvorlage auszuwählen.
– “LangELang”
– “LangEKurz”
– “KurzELang”
– “KurzEKurz”
4. MOKN
5. Geben Sie erforderlichenfalls die Anzahl der Kopien (bis zu
99) ein.
6. MxN
7. Nach Beendigung des Kopiervorgangs MwN drücken, um
diese Funktion zurückzusetzen.
7. Kopierer
Hinweis:
R Die vorherige Duplexeinstellung kann gespeichert werden
(Funktion #470 auf Seite 84).
7.2.3 Kopien sortieren
Das Gerät kann Mehrfachkopien in der gleichen Reihenfolge
wie die Seiten des Dokumentes sortieren.
1 Wenn die MiN-Leuchte aus ist, schalten Sie sie durch
Drücken von MiN ein.
2 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 36).
3 MFN A “Sortieren”.
4 Drücken Sie wiederholt MCN oder MDN, um “Ein”
anzuzeigen.
5 MOKN
6 Geben Sie die Anzahl der Kopien (bis zu 99) ein.
7 Bei Verwendung des Vorlagenglases des Scanners:
1. MxN
R Das Gerät scannt 1 Seite.
2. Legen Sie das nächste Dokument auf das
Vorlagenglas des Scanners und drücken Sie auf
MOKN. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Seiten
gescannt wurden, und drücken Sie dann auf MxN.
R Der Kopiervorgang beginnt.
Bei Verwendung des automatischen
Dokumenteneinzugs:
MxN
diese Funktion zurückzusetzen.
Beispiel: Erstellen von 2 Kopien eines 4-seitigen
Dokumentes
4
3
4
2
4
1
3
3
2
2
3
1
2
1
Sortierte Seiten
Um zunächst 1 Satz sortierter Kopien zu erstellen, drücken Sie
wiederholt MCN oder MDN, um “Test druck” anzuzeigen
(Schritt 4 auf “7.2.3 Kopien sortieren”, Seite 51). Das Gerät
erstellt 1 Satz sortierter Kopien und stoppt vorübergehend, so
dass Sie das Ergebnis überprüfen können. Ist die Kopie korrekt,
drücken Sie auf MxN, um den Kopiervorgang fortzusetzen.
Ist die Kopie nicht korrekt, drücken Sie auf MwN und
wiederholen Sie den Vorgang.
7.2.4 Ausweiskopierfunktion / Funktion
Bild-Mehrfachdruck (nur Vorlagenglas des
Scanners)
Ausweiskopierfunktion: Kopieren 2-seitiger Dokumente auf
eine Seite.
Funktion Bild-Mehrfachdruck: Mehrfaches Kopieren eines
einzelnen Dokuments auf eine Seite.
1 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 36).
R Der Scanbereich ändert sich entsprechend der in
Schritt 4 ausgewählten Einstellung. Nähere Angaben
finden Sie in der folgenden Tabelle. Der schraffierte
Bereich wird gescannt.
R Sie müssen die Größe des Originaldokuments nicht
verändern.
2 Drücken Sie wiederholt MoN, um “Seitenlayout”.
3 Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um “Karte
kopier” oder “Einfache WDH” auszuwählen. A MOKN
8 Nach Beendigung des Kopiervorgangs MwN drücken, um
4
Beleg-Funktion
1
Unsortierte Seiten
Hinweis:
R Das Gerät speichert das Dokument beim Sortieren der
Kopien bei reduzierter Auflösung in den Speicher. Wenn
die Kapazität des Speichers beim Speichern erreicht wird,
druckt das Gerät nur die gespeicherten Seiten.
R Die vorherige Sortiereinstellung kann beibehalten werden
(Funktion #469 auf Seite 84).
4 Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um die Anzahl der
Originaldokumente aus “2 in 1”, “4 in 1” oder “8 in
1” zu wählen. A MOKN
R Wenn Sie die Ausweiskopierfunktion anwenden
möchten, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
R Wenn Sie die Funktion Bild-Mehrfachdruck anwenden
möchten, fahren Sie mit Schritt 6 fort.
5 Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um das
Seitenlayout aus “Querformat” oder “Hochformat” zu
wählen. A MOKN
6 Geben Sie erforderlichenfalls die Anzahl der Kopien (bis zu
99) ein.
7 Ausweiskopierfunktion:
1. MxN
R Das Gerät scannt 1 Seite.
2. Legen Sie das nächste Dokument auf das
Vorlagenglas des Scanners und drücken Sie auf
MOKN. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle
Dokumente gescannt wurden.
R Der Kopiervorgang beginnt.
R Sie können jederzeit MxN drücken, um mit dem
Kopieren zu beginnen.
Funktion Bild-Mehrfachdruck:
MxN
8 Nach Beendigung des Kopiervorgangs MwN drücken, um
diese Funktion zurückzusetzen.
51
7. Kopierer
Hinweis:
R Diese Funktion kann nicht verwendet werden, wenn das
Format Ihrer Dokumentenvorlage oder das Format des
Aufzeichnungspapiers auf A6 eingestellt ist.
R Diese Funktion kann nicht verwendet werden, wenn die
Duplexfunktion (Seite 49) oder die Duplexfunktion des
umweltfreundlichen Modus (Seite 102) aktiv ist.
R Die kopierten Dokumente werden nicht dem Papier
entsprechend verkleinert. Diese Funktionen sind nützlich
für das Kopieren kleinerer Dokumente, wie beidseitige
Ausweise, oder das Anfertigen von mehreren Kopien
kleiner Dokumente, wie Visitenkarten.
R Die vorherige Seitenlayouteinstellung kann gespeichert
werden (Funktion #467 auf Seite 84).
Funktion Bild-Mehrfachdruck
Originaldokument
Seitenlayout
“2 in 1”
“4 in 1”
Ausweiskopierfunktion
Originaldokument
Seitenlayout
“2 in 1”
“Querformat”
“Hochformat”
“4 in 1”
“8 in 1”
“Querformat”
“Hochformat”
7.2.5 Funktion Poster (nur Vorlagenglas des
Scanners)
“8 in 1”
“Querformat”
“Hochformat”
52
Sie können Kopien erstellen, die in 2 (“1 X 2”), 4 (“2 X 2”)
oder 9 (“3 X 3”) Abschnitte unterteilt sind, um vergrößerte
Kopien der einzelnen Abschnitte zu erstellen. Anschließend
können Sie diese zusammenfügen, um ein Poster zu erstellen.
7. Kopierer
1 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 36).
2 Drücken Sie wiederholt MoN, um “Seitenlayout”.
3 Drücken Sie wiederholt MCN oder MDN, um “Poster”
Originaldokument
Seitenlayout
“2 in 1”
“Hochformat”
auszuwählen. A MOKN
4 Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um “1 X 2” “2
X 2” oder “3 X 3” auszuwählen. A MOKN
“Querformat”
5 Geben Sie erforderlichenfalls die Anzahl der Kopien (bis zu
99) ein. A MxN
6 Nach Beendigung des Kopiervorgangs MwN drücken, um
diese Funktion zurückzusetzen.
Hinweis:
R Diese Funktion kann nicht verwendet werden, wenn das
Format Ihrer Dokumentenvorlage oder das Format des
Aufzeichnungspapiers auf A6 eingestellt ist.
R Diese Funktion kann nicht verwendet werden, wenn die
Duplexfunktion (Seite 49) oder die Duplexfunktion des
umweltfreundlichen Modus (Seite 102) aktiv ist.
R Die vorherige Seitenlayouteinstellung kann gespeichert
werden (Funktion #467 auf Seite 84).
7.2.6 Funktion N in 1
“4 in 1”
“Hochformat”
“Querformat”
“8 in 1”
“Hochformat”
Sie können Papier sparen, indem Sie 2, 4 oder 8 Seiten auf 1
Seite kopieren. Die Dokumente werden entsprechend dem
Papier verkleinert.
1 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 36).
2 Drücken Sie wiederholt MoN, um “Seitenlayout”.
3 Drücken Sie wiederholt MCN oder MDN, um “N in 1”
“Querformat”
auszuwählen. A MOKN
4 Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um die Anzahl der
Originaldokumente aus “2 in 1”, “4 in 1” oder “8 in
1” zu wählen. A MOKN
5 Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um das Layout
aus “Hochformat” oder “Querformat” zu wählen. A
MOKN
6 Geben Sie erforderlichenfalls die Anzahl der Kopien (bis zu
99) ein.
7 Bei Verwendung des Vorlagenglases des Scanners:
1. MxN
R Das Gerät scannt 1 Seite.
2. Legen Sie das nächste Dokument auf das
Vorlagenglas des Scanners und drücken Sie auf
MOKN. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle
Dokumente gescannt wurden.
R Der Kopiervorgang beginnt.
R Sie können jederzeit MxN drücken, um mit dem
Kopieren zu beginnen.
Bei Verwendung des automatischen
Dokumenteneinzugs:
MxN
8 Nach Beendigung des Kopiervorgangs MwN drücken, um
diese Funktion zurückzusetzen.
Hinweis:
R Die vorherige Seitenlayouteinstellung kann gespeichert
werden (Funktion #467 auf Seite 84).
R Wenn die Formate der Dokumentenvorlage und des
Aufzeichnungspapiers unterschiedlich sind, können Sie
nur ein kopiertes Dokument mit 2 in 1, oder 4 in 1 erstellen.
Wenn Sie zum Beispiel die 2 in 1-Funktion verwenden,
können Sie 2 Seiten einer Dokumentenvorlage im Format
A5 auf Aufzeichnungspapier im Format A4 kopieren.
Funktion Trennen N in 1 (nur Vorlagenglas des Scanners)
Ein Dokument, das mit der Funktion N in 1 kopiert wurde, kann
wieder in seiner ursprünglichen Seitenzahl gedruckt werden.
Diese Funktion lässt sich auf Dokumente anwenden, die mit
den Einstellungen “2 in 1” und “4 in 1” erstellt wurden.
Hinweis:
R Diese Funktion kann nicht verwendet werden, wenn das
Format Ihrer Dokumentenvorlage oder das Format des
Aufzeichnungspapiers auf A6 eingestellt ist.
1. Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 36).
2. Drücken Sie wiederholt MoN, um “Seitenlayout”.
53
7. Kopierer
3. Drücken Sie wiederholt MCN oder MDN, um “Trennen
in 1” auszuwählen. A MOKN
N
4. Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um die Anzahl der
Originaldokumente aus “2 in 1” oder “4 in 1” zu
wählen. A MOKN
5. Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um das
Seitenlayout des Originaldokumentes aus
“Hochformat” oder “Querformat” zu wählen. A
MOKN
6. Geben Sie erforderlichenfalls die Anzahl der Dokumente
(bis zu 99) ein. A MxN
7. Nach Beendigung des Kopiervorgangs MwN drücken, um
diese Funktion zurückzusetzen.
7.2.7 Broschüren-Funktion
Für das Erstellen von Broschüren, können Sie Kopien erstellen
und in der Hälfte falten. Die Dokumente werden entsprechend
dem Papier verkleinert.
1 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 36).
2 Drücken Sie wiederholt MoN, um “Seitenlayout”.
3 Drücken Sie wiederholt MCN oder MDN, um “Booklet”
auszuwählen. A MOKN
4 Drücken Sie wiederholt MCN oder MDN, um die gewünschte
Bindungsrichtung aus “Bindung Li” oder “Bindung
Re” auszuwählen. A MOKN
5 Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um die
gewünschten Seiten für die Bindung auszuwählen.
– “1”: Erstellen einer Broschüre aus jeweils 4
Dokumenten als separate Blöcke.
– “Alle”: Erstellen einer Broschüre aus allen
Dokumenten, gedruckt als 1 Block.
6 MOKN
7 Geben Sie erforderlichenfalls die Anzahl der Kopien (bis zu
99) ein.
R Mehrere Kopien werden automatisch sortiert.
8 Bei Verwendung des Vorlagenglases des Scanners:
1. MxN
R Das Gerät scannt 1 Seite.
2. Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas des
Scanners und drücken Sie auf MOKN. Wiederholen Sie
dies so oft, bis Sie alle Seiten gescannt haben.
3. Wenn “1” in Schritt 5, ausgewählt wurde, startet das
Gerät den Kopiervorgang.
R Sie können jederzeit MxN drücken, um mit dem
Kopieren zu beginnen.
R Wenn Sie mehrere Kopien haben möchten,
drücken Sie auf MxN, um den Kopiervorgang zu
starten.
Wenn “Alle” in Schritt 5 ausgewählt wurde,
drücken Sie auf MxN, um den Kopiervorgang zu
starten.
Bei Verwendung des automatischen
Dokumenteneinzugs:
MxN
54
9 Nach Beendigung des Kopiervorgangs MwN drücken, um
diese Funktion zurückzusetzen.
Hinweis:
R Die folgenden Formate für das Aufzeichnungspapier
(Normalpapier und dünnes Papier) können verwendet
werden.
– A4
– Letter
– Legal
– F4/Folio/Foolscap (216 ´ 330 mm)
– Mexico Oficio/India Legal (216 ´ 340 mm)
– Benutzerdefiniertes Papierformat (Funktion #391 auf
Seite 77 und Funktion #392 auf Seite 77)
R Wenn “Alle” in Schritt 5 ausgewählt wird oder eingestellt
ist, das mehr als 1 Kopie in Schritt 7 sortiert werden soll,
speichert das Gerät die Dokumente bei reduzierter
Auflösung in den Speicher. Wenn die Kapazität des
Speichers beim Speichern erreicht wird und wenn “1” in
Schritt 5 ausgewählt wird, druckt das Gerät nur die
gespeicherten Seiten. Wenn “Alle” in Schritt 5
ausgewählt wurde, bricht das Gerät den Druckvorgang ab.
R Die vorherige Seitenlayouteinstellung kann gespeichert
werden (Funktion #467 auf Seite 84).
7.2.8 Kanten-Funktion
Sie können das Gerät so einstellen, dass beim Kopieren die
äußeren Ränder der Originaldokumente nicht mit kopiert
werden. Hierbei müssen Sie die Originaldokumente nicht
verkleinern, damit sie auf das Kopierpapier passen. Diese
Funktion ist nützlich beim Kopieren von Dokumenten, deren
Ränder beschmutzt sind.
1 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 36).
2 Drücken Sie wiederholt MoN, um “Kante”.
3 Drücken Sie wiederholt MCN oder MDN, um “Ein”
auszuwählen. A MOKN
4 Drücken Sie wiederholt MCN oder MDN, um “Lange
Kante” auszuwählen. A MOKN
5 Geben Sie über das Tastenfeld die gewünschte Breite der
Längsseite ein. A MOKN
6 Drücken Sie wiederholt MCN oder MDN, um “Kurze
Kante” auszuwählen. A MOKN
7 Geben Sie über das Tastenfeld die gewünschte Breite der
Querseite ein. A MOKN
8 Geben Sie erforderlichenfalls die Anzahl der Dokumente
(bis zu 99) ein. A MxN
9 Nach Beendigung des Kopiervorgangs MwN drücken, um
diese Funktion zurückzusetzen.
Hinweis:
R Diese Funktion kann nicht verwendet werden, wenn das
Format Ihrer Dokumentenvorlage oder das Format des
Aufzeichnungspapiers auf A6 eingestellt ist.
7. Kopierer
R Diese Funktion kann nicht gleichzeitig mit den
Seitenlayoutfunktionen verwendet werden (außer mit
Funktion N in 1).
R Die vorherige Kanteneinstellung kann beibehalten werden
(Funktion #473 auf Seite 84).
3 Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen wie zum
Beispiel Anzahl der Kopien, Auflösung, Zoom und
Seitenlayout vor. A MxN
R “Kopie wartet” wird angezeigt. Das Gerät beginnt
nach Beendigung des aktuellen Druckauftrags mit dem
Kopieren.
7.2.9 Rand-Funktion
Sie können das Gerät so einstellen, dass an einer bestimmten
Seite der Kopie ein weißer Rand bleibt. Diese Funktion ist
nützlich für das Binden kopierter Dokumente.
1 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 36).
2 Drücken Sie wiederholt MoN, um “Rand”.
3 Drücken Sie wiederholt MCN oder MDN, um “Ein”
auszuwählen. A MOKN
4 Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um das
Seitenlayout aus “Hochformat” oder “Querformat” zu
wählen. A MOKN
5 Drücken Sie wiederholt MCN oder MDN, um die Seitenkante
des Papiers auszuwählen, an der sich der Rand befinden
soll. Wählen Sie “Oben”, “Rechts”, “Links” oder
“Unten”. A MOKN
6 Geben Sie über das Tastenfeld die gewünschte Breite des
Randes an. A MOKN
7 Geben Sie erforderlichenfalls die Anzahl der Dokumente
(bis zu 99) ein. A MxN
8 Nach Beendigung des Kopiervorgangs MwN drücken, um
diese Funktion zurückzusetzen.
Hinweis:
R Zur automatischen Verkleinerung der Kopien je nach
eingestelltem Rand siehe Funktion #474 auf Seite 84.
R Diese Funktion kann nicht verwendet werden, wenn das
Format Ihrer Dokumentenvorlage oder das Format des
Aufzeichnungspapiers auf A6 eingestellt ist.
R Diese Funktion kann nicht gleichzeitig mit den
Seitenlayoutfunktionen verwendet werden.
R Die vorherige Randeinstellung kann beibehalten werden
(Funktion #475 auf Seite 84).
7.2.10 Kopiereservierung
Unter folgenden Bedingungen ist eine Kopiereservierung
möglich:
– während mit dem Gerät Dokumente vom Computer aus
gedruckt werden.
– während mit dem Gerät empfangene Faxe gedruckt
werden.
1 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 36).
2 Während “Drucke DatenFPC” oder “HAusdruckH”
angezeigt wird, wechseln Sie in den Kopiermodus durch
Drücken von MiN (Seite 23).
55
8. . Telefonnummer und E-Mail-Adresse
8. Telefonnummer und E-Mail-Adresse
8.1 Zeicheneingabe
Die Wahltastatur dient zur Eingabe von Zeichen und Nummern.
– Drücken Sie auf MFN oder MEN, um den Cursor zu bewegen.
– Drücken Sie die Wahltasten, um Zeichen und Nummern einzugeben.
– Drücken Sie MwN, um das durch den Cursor markierte Zeichen bzw. die entsprechend markierte Nummer zu löschen. Halten
Sie MwN gedrückt, um alle Zeichen oder Nummern zu löschen.
– Wenn Sie ein weiteres Zeichen auf derselben Wahltaste eingeben möchten, drücken Sie auf MEN, um den Cursor an die nächste
Stelle zu bewegen, drücken Sie dann auf die entsprechende Wahltaste.
M0N*1*2
0
<
#
\
’
*1
*2
@
>
$
¥
~
(
!
%
I
→
)
"
&
^
M1N*1
MGN
MRN
MrN
MwN
1 . _ – [ ]
{ } + / =
, ` : ; ? |
Umschalten zwischen
Groß- und Kleinbuchstaben.
Bindestrich
Einfügen eines Leerzeichens.
Löschen eines Zeichens.
Einige Arten von Symbolen können bei bestimmten Funktionen nicht eingegeben werden.
“\” wird in einigen Fällen eventuell als “ ” angezeigt.
n Folgendes hängt von der ausgewählten Sprache ab (Funktion #110 auf Seite 71).
“Englisch”, “Holländisch”, “Tschechisch”, “Ungarisch”, “Slovakisch”, “Französisch”, “Türkisch”
M2N
M3N
M4N
M5N
M6N
M7N
M8N
M9N
ABC2
DEF3
GHI4
JKL5
MNO6
PQ RS
7
TUV8
WXYZ
9
abc2
def3
ghi4
j kl5
mno6
pqrs7
tuv8
w x yz
9
“Deutsch”
M2N
M3N
M4N
M5N
M6N
M7N
M8N
M9N
A À Ä BC
2
DEÈF
3
GH I Ì
4
JKL
5
MNOÒÖ
6
PQ RS
7
TU ÙÜV
8
WXYZ
9
aàäbc
2
de è f
3
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4
j kl
5
mnoòö
6
pq rsß
7
t u ù üv
8
w x yz
9
“Griechisch”
M2N
56
M3N
M4N
M5N
M6N
M7N
M8N
M9N
8. Telefonnummer und E-Mail-Adresse
“Polnisch”
M2N
M3N
M4N
M5N
M6N
M7N
M8N
M9N
A Ą B CĆ
2
DE ĘF 3
GH I 4
J K L Ł5
MN ŃO Ó
6
PQR S Ś
7
TU V 8
WX YZŹ
Ż 9
abc2
def 3
gh i4
j k l 5
mno 6
pq rs 7
t u v8
w x yz9
“Portugiesis”, “Spanisch”
M2N
M3N
M4N
M5N
M6N
M7N
M8N
M9N
A Á ÃBC
Ç2
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3
GH I Í 4
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MN ÑO
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PQRS
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9
a á ãbc
ç 2
de é f3
gh i í 4
j kl5
mn ñ oó
õ 6
pq rs7
t uúv8
w x yz9
Auswahl von Zeichen mit MCN oder MDN
Anstatt über das Tastenfeld können Sie die Zeichen auch über das MCN oder MDN eingeben.
1. Drücken Sie wiederholt auf MCN, um das gewünschte Zeichen anzuzeigen. Zeichen werden in der folgenden unten dargestellten
Reihenfolge angezeigt:
Wenn andere Sprachen als “Griechisch” in Funktion #110 (Seite 71) ausgewählt sind
A Großbuchstaben
B Ziffern
C Symbole
D Kleinbuchstaben*1
*1 Bei Eingabe einer E-Mail-Adresse (d. h. Funktion für Scannen an E-Mail-Adresse auf Seite 44) werden zuerst
Kleinbuchstaben angezeigt.
Wenn “Griechisch” in Funktion #110 ausgewählt ist (Seite 71)
A Englische Großbuchstaben
B Griechische Großbuchstaben
C Ziffern
D Symbole
E Englische Kleinbuchstaben*1
*1 Bei Eingabe einer E-Mail-Adresse (d.h. Funktion für Scannen an E-Mail-Adresse auf Seite 44) werden zuerst Englische
Kleinbuchstaben angezeigt.
R Wenn Sie MDN drücken, wird die Reihenfolge umgekehrt.
2. Drücken Sie MEN, um das angezeigte Zeichen einzufügen.
3. Zur Eingabe des nächsten Zeichens verfahren Sie wieder, wie in Schritt 1 beschrieben.
Suche nach einem Namen über den Anfangsbuchstaben
Beispiel: “LISA”
1. Rufen Sie das Adressbuch auf.
2. Drücken Sie wiederholt auf M5N, um jeden Namen mit dem Anfangsbuchstaben “L” anzuzeigen (Zeicheneingabe siehe
Seite 56).
R Um nach Symbolen zu suchen, drücken Sie MGN.
3. Drücken Sie wiederholt MCN oder MDN, um “LISA” anzuzeigen.
R Drücken Sie auf MwN, um die Suche zu beenden.
57
8. Telefonnummer und E-Mail-Adresse
8.2 Speichern von Telefonnummern
und E-Mail-Adressen im Adressbuch
Dieses Gerät ist mit einem Adressbuch (300 Einträge)
ausgestattet.
Hinweis:
R Falls Sie eine E-Mail-Adresse für das Direkt-SMTP des
Internet-Fax verwenden wollen, stellen Sie die
Direkt-SMTP-Einstellung auf “Ein” (Funktion #425 auf
Seite 81).
1 Drücken Sie wiederholt MtN, um “Addressbuch
eing” aufzurufen.
2 Drücken Sie wiederholt MFN oder MEN, um “Neu”
auszuwählen. A MOKN A MEN
3 Geben Sie den Namen mit bis zu 16 Zeichen ein (siehe
Seite 56 für die Zeicheneingabe). A MOKN
4 Geben Sie falls notwendig die Rufnummer mit bis zu 32
Zeichen ein. A MOKN
R Ein Bindestrich oder eine Leerstelle in einer
Rufnummer zählt als 2 Stellen.
4
Drücken Sie MgN und dann die gewünschte
Zielwahltaste.
Geben Sie den Namen mit bis zu 16 Zeichen ein (siehe
Seite 56 für die Zeicheneingabe). A MOKN
5 Geben Sie falls notwendig die Rufnummer mit bis zu 32
Zeichen ein. A MOKN
6 Geben Sie falls notwendig die E-Mail-Adresse mit bis zu 63
Zeichen ein. A MOKN
R Um weitere Einträge zu programmieren, wiederholen
Sie die Schritte 3 bis 6.
7 MtN
Hinweis:
R Nach Schritt 6 wird “Email FAX?” angezeigt. Um die
E-Mail-Adresse für das Internet-Fax zu verwenden,
drücken Sie mehrmals MCN oder MDN, um “Ein”
auszuwählen. A MOKN
R Falls zuvor die Direkt-SMTP-Einstellung (Funktion #425
auf Seite 81) aktiviert wurde, wird auch “Direkt
SMTP?” angezeigt. Um die E-Mail-Adresse auch für
Direkt-SMTP zu verwenden, drücken Sie mehrmals MCN
oder MDN zur Auswahl von “Ein”. A MOKN
5 Geben Sie falls notwendig die E-Mail-Adresse mit bis zu 63
8.4 Bearbeiten und Löschen eines
Speichereintrags
6 MtN
8.4.1 Bearbeiten eines Speichereintrags
Hinweis:
R Nach Schritt 5 wird “Email FAX?” angezeigt. Um die
E-Mail-Adresse für das Internet-Fax zu verwenden,
drücken Sie mehrmals MCN oder MDN, um “Ein”
auszuwählen. A MOKN
R Falls zuvor die Direkt-SMTP-Einstellung (Funktion #425
auf Seite 81) aktiviert wurde, wird auch “Direkt
SMTP?” angezeigt. Um die E-Mail-Adresse auch für
Direkt-SMTP zu verwenden, drücken Sie mehrmals MCN
oder MDN zur Auswahl von “Ein”. A MOKN
1 Drücken Sie wiederholt MtN, um “Addressbuch
Zeichen ein. A MOKN
R Um weitere Einträge zu programmieren drücken Sie
MEN und wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5.
8.3 Speichern von Telefonnummern
und E-Mail-Adressen in der
Zielwahlfunktion
Das Gerät hat eine Zielwahlfunktion (6 Einträge).
R Die Zielwahlplätze 1 bis 3 können auch als
Rundsendetasten (Seite 59) verwendet werden.
1 Drücken Sie wiederholt MtN, um “Addressbuch
eing” aufzurufen.
2 Drücken Sie wiederholt MFN oder MEN, um “Neu”
auszuwählen. A MOKN
3 Wählen Sie die gewünschte Zielwahltaste aus.
Für Plätze 1-3:
Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste.
Für Plätze 4-6:
58
eing” aufzurufen.
2 Drücken Sie wiederholt MFN oder MEN, um “Editieren”
auszuwählen. A MOKN
3 Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um den
gewünschten Eintrag anzuzeigen. A MOKN A MGN
4 Bearbeiten Sie gegebenenfalls den Namen. A MOKN
5 Bearbeiten Sie gegebenenfalls die Rufnummer. A MOKN
6 Bearbeiten Sie gegebenenfalls die E-Mail-Adresse. A
MOKN
7 MtN
Hinweis:
R Nach Schritt 6 wird “Email FAX?” angezeigt. Um die
E-Mail-Adresse für das Internet-Fax zu verwenden,
drücken Sie mehrmals MCN oder MDN, um “Ein”
auszuwählen. A MOKN
R Falls zuvor die Direkt-SMTP-Einstellung (Funktion #425
auf Seite 81) aktiviert wurde, wird auch “Direkt
SMTP?” angezeigt. Um die E-Mail-Adresse auch für
Direkt-SMTP zu verwenden, drücken Sie mehrmals MCN
oder MDN zur Auswahl von “Ein”. A MOKN
8. Telefonnummer und E-Mail-Adresse
8.4.2 Löschen eines Speichereintrages
1 Drücken Sie wiederholt MtN, um “Addressbuch
eing” aufzurufen.
2 Drücken Sie wiederholt MFN oder MEN, um “Editieren”
auszuwählen. A MOKN
3 Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um den
gewünschten Eintrag anzuzeigen. A MOKN A MBN
R Um den Löschvorgang abzubrechen, drücken Sie auf
MwN.
4 MOKN A MtN
8.5 Einrichten von Rundsendetasten
Speichern Sie Einträge in dem Gerät, um das selbe Dokument
an mehrere Teilnehmer zu senden (Rundsendefunktion). Ihre
programmierten Einträge bleiben im Rundsendespeicher und
lassen sich somit häufiger verwenden.
8.5.1 Einrichten von Einträgen mit dem
Adressbuch
1 Drücken Sie wiederholt MtN, um “Rundsend.
Eingab” aufzurufen.
2 Drücken Sie auf MEN.
R Wählen Sie “FAX” oder “Email FAX” durch Drücken
auf MFN oder MEN. A MOKN. Um den
Rundsendespeicher für Internet Fax zu verwenden,
wählen Sie “Email FAX”aus.
3 Drücken Sie wiederholt MCN oder MDN, um den gewünschten
Rundsendespeicher anzuzeigen (“IRundsendung 1I”,
“IRundsendung 2I” oder “IRundsendung 3I”). A
MOKN
4 Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um den
gewünschten Eintrag anzuzeigen. A MOKN
R Die Zahl in Klammern zeigt die Anzahl der registrierten
Einträge an.
R Um weitere Einträge zu programmieren, wiederholen
Sie diesen Schritt (bis zu 20 Einträge sind möglich).
R Wenn Sie einen falschen Eintrag programmiert haben,
drücken Sie MwN, um ihn wieder zu löschen.
5 MOKN
R Um einen weiteren Rundsendespeicher zu
programmieren, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5.
2 Drücken Sie auf MOKN.
R Wählen Sie “FAX” oder “Email FAX” durch Drücken
auf MFN oder MEN. A MOKN. Um den
Rundsendespeicher für Internet Fax zu verwenden,
wählen Sie “Email FAX”aus.
3 Wählen Sie die gewünschte Rundsendetaste aus.
4 Programmieren Sie die gewünschten Einträge.
Plätze 1-3 verwenden:
Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste.
Plätze 4-6 verwenden:
Drücken Sie MgN und dann die gewünschte
Zielwahltaste.
R Die Zahl in Klammern zeigt die Anzahl der registrierten
Einträge an.
R Um weitere Einträge zu programmieren, wiederholen
Sie diesen Schritt (bis zu 20 Einträge sind möglich).
R Wenn Sie einen falschen Eintrag programmiert haben,
drücken Sie MwN, um ihn wieder zu löschen.
5 MOKN
R Um eine weitere Rundsendetaste zu programmieren,
wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5.
6 Drücken Sie zum Beenden wiederholt auf MwN.
8.5.3 Hinzufügen von Einträgen in einen
Rundsendespeicher
1 Drücken Sie wiederholt MtN, um “Rundsend.
Eingab”.
2 Drücken Sie auf MEN.
R Wählen Sie “FAX” oder “Email FAX” durch Drücken
auf MFN oder MEN. A MOKN. Wenn Sie den
Rundsendespeicher für Internet Fax verwenden,
wählen Sie “Email FAX” aus.
3 Drücken Sie wiederholt MCN oder MDN, um den gewünschten
Rundsendespeicher anzuzeigen (“IRundsendung 1I”,
“IRundsendung 2I” oder “IRundsendung 3I”). A
MOKN A MGN
4 Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um den
gewünschten Eintrag anzuzeigen, der hinzugefügt werden
soll. A MOKN
R Um weitere Einträge hinzuzufügen, wiederholen Sie
diesen Schritt (bis zu 20 Einträge sind möglich).
5 MtN
6 Drücken Sie zum Beenden wiederholt auf MwN.
8.5.4 Löschen von Einträgen aus dem
Rundsendespeicher
8.5.2 Einrichten von Einträgen mit der
Zielwahlfunktion
1 Drücken Sie wiederholt MtN, um “Rundsend.
Die Rundsendefunktion verwendet die Plätze 1-3. Die normale
Zielwahlfunktion wird hierdurch aufgehoben.
2 Drücken Sie auf MEN.
1 Drücken Sie wiederholt MtN, um “Rundsend.
Eingab” aufzurufen.
Eingab”.
R Wählen Sie “FAX” oder “Email FAX” durch Drücken
auf MFN oder MEN. A MOKN. Wenn Sie den
Rundsendespeicher für Internet Fax verwenden,
wählen Sie “Email FAX” aus.
59
8. Telefonnummer und E-Mail-Adresse
3 Drücken Sie wiederholt MCN oder MDN, um den gewünschten
Rundsendespeicher anzuzeigen (“IRundsendung 1I”,
“IRundsendung 2I” oder “IRundsendung 3I”). A
MOKN A MBN
4 Drücken Sie wiederholt MCN oder MDN, um “Jeder”
auszuwählen. A MOKN
5 Drücken Sie wiederholt MCN oder MDN, um den gewünschten
Eintrag anzuzeigen, der gelöscht werden soll. A MOKN
R Um den Löschvorgang abzubrechen, drücken Sie auf
MwN.
6 MOKN A MtN
60
9. . Fax
9. Fax
9.1 Grundlegendes Verfahren zum
Senden einer Faxnachricht
1 Wenn die MlN-Leuchte aus ist, schalten Sie sie durch
Drücken von MlN ein.
2 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 36).
3 Falls erforderlich, ändern Sie Auflösung und Kontrast
entsprechend dem Dokumententyp.
R Zur Einstellung des Kontrasts siehe Seite 61.
R Zur Einstellung der Auflösung siehe Seite 61.
4 Wählen Sie die Faxnummer.
5 Bei Nutzung des Vorlagenglases des Scanners drücken
Sie MxN.
R Das Gerät scannt 1 Seite. Warten Sie, bis
“Scannen:<OK>” “Senden:<START>” angezeigt
wird. Legen Sie das nächste Dokument auf das
Vorlagenglas des Scanners und drücken Sie auf
MOKN. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle
Dokumente gescannt wurden und drücken Sie dann
auf MxN.
Bei Nutzung des automatischen Dokumenteneinzugs
drücken Sie auf MxN.
Hinweis:
R Indem Sie das Vorlagenglas des Scanners verwenden,
können Sie Seiten aus einer Broschüre und Seiten eines
kleinen Formats versenden.
R Zum Abbrechen des Sendevorgangs siehe Seite 102.
R Sie können den Standardbetriebsmodus ändern (Funktion
#463 auf Seite 77) und auch die Timereinstellung, bevor
Sie zum Standardbetriebsmodus zurückkehren (Funktion
#464 auf Seite 78).
9.1.1 Verschiedene Einstellungen für das Senden
von Faxnachrichten
Einstellung des Kontrasts
Passen Sie diese Einstellung je nach Helligkeit der Vorlage an.
5 Stufen (niedrig bis hoch) sind verfügbar.
1. Drücken Sie wiederholt MdN, um “Kontrast” aufzurufen.
2. Drücken Sie MCN oder MDN, um den Kontrast zu ändern.
3. MOKN
Hinweis:
R Die vorherige Kontrasteinstellung kann gespeichert
werden (Funktion #462 auf Seite 77).
Einstellung der Auflösung
1. Drücken Sie wiederholt MdN, um “Auflösung”
aufzurufen.
2. Drücken Sie MCN oder MDN, um die Auflösung zu ändern.
– “Normal”: Für Zeichen normaler Größe.
– “Fein”: Für kleine Zeichen.
– “Superfein”: Für sehr kleine Zeichen.
– “Foto”: Für Fotos, Halbtonbilder usw.
3. MOKN
R Bei Verwendung der Auflösungen “Fein”, “Superfein”
und “Foto” erhöht sich die Übertragungsdauer.
R Die Standard-Faxauflösung kann geändert werden
(Funktion #405 auf Seite 79).
Senden von 2-seitigen Dokumentenvorlagen
1. Legen Sie die Dokumentenvorlage in den automatischen
Dokumenteneinzug ein (Seite 37).
2. MrN
3. Drücken Sie wiederholt MCN oder MDN, um die gewünschte
Bindung der Dokumentenvorlage auszuwählen.
4. MOKN
9.1.2 Auswählen des Ziels aus gespeicherten
Einträgen
Speichern Sie die gewünschten Namen und Telefonnummern
vorher ins Adressbuch (Seite 58).
Verwenden des Adressbuchs
Drücken Sie MWN und drücken Sie dann wiederholt MCN oder
MDN, um den gewünschten Eintrag anzuzeigen.
Hinweis:
R Wenn die LDAP-Einstellung vorab aktiviert wurde
(Seite 96), wählen Sie “LDAP suchen” oder
“Addressbuch” durch Drücken von MCN oder MDN. A
MOKN
Geben Sie für die LDAP-Suche den Namen über das
Tastenfeld ein (bis zu 11 Zeichen), und drücken Sie dann
auf MOKN, um die Suche zu starten.
Verwenden der Zielwahlfunktion
Plätze 1-3 verwenden:
Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste.
Plätze 4-6 verwenden:
Drücken Sie MgN und dann die gewünschte Zielwahltaste.
9.1.3 Andere Funktionen für das Versenden von
Faxen
Wahlwiederholung der letzten Rufnummer
MTN
Hinweis:
R Zum Abbrechen des Sendevorgangs siehe Seite 102.
Sendevorbereitung von Faxübertragungen (Dual Access)
Sie können auch dann eine Faxübertragung vorbereiten, wenn
das Gerät ein Fax empfängt oder ein Fax aus dem Speicher
versendet.
– Während des Versendens sind bis zu 10 Vorbereitungen
möglich
– Während des Empfangens sind bis zu 11 Vorbereitungen
möglich
1. Legen Sie die Dokumentenvorlage während des
Faxempfangs bzw. der Faxübertragung ein.
61
9. Fax
2. Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntastatur oder
das Adressbuch ein.
3. Bei Nutzung des Vorlagenglases des Scanners drücken
Sie MxN. Das Gerät scannt 1 Seite. Legen Sie das nächste
Dokument auf das Vorlagenglas des Scanners und
drücken Sie auf MOKN. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis
alle Dokumente gescannt wurden und drücken Sie dann
auf MxN.
Bei der Nutzung des automatischen
Dokumenteneinzugs drücken Sie auf MxN.
R Falls das Dokument die Speicherkapazität überschreitet,
wird die Reservierung für dieses Dokument gelöscht. Sie
müssen das gesamte Dokument manuell senden.
Drucken eines Sendeberichts
Ein Sendebericht bietet Ihnen eine gedruckte Aufzeichnung der
Übertragungsergebnisse. Zum Drucken der Sendeberichte
müssen Sie sicherstellen, dass Funktion #401 aktiviert ist
(Seite 79). Erklärung der Mitteilungen siehe Seite 108.
Drucken eines Journalberichtes
Ein Journal bietet Ihnen eine gedruckte Aufzeichnung der 30
letzten Faxnachrichten. Weitere Informationen zum manuellen
Ausdrucken erhalten Sie auf Seite 101. Um automatisch nach
30 Faxübertragungen und -empfängen einen Journalbericht zu
drucken, müssen Sie sicherstellen, dass Funktion #402
aktiviert ist (Seite 79). Erklärung der Mitteilungen siehe
Seite 108.
Senden eines Faxes zu einem bestimmten Zeitpunkt
(zeitversetztes Senden)
Die automatische Übertragung eines Dokuments zu einer
festgelegten Zeit ermöglicht Ihnen, die von Ihrem Netzbetreiber
angebotenen günstigen Telefontarife zu nutzen. Diese
Funktion kann bis zu 24 Stunden vor der gewünschten Zeit
eingestellt werden.
1. Wenn die MlN-Leuchte aus ist, schalten Sie sie durch
Drücken von MlN ein.
2. Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 36).
3. Falls erforderlich, ändern Sie Auflösung (Seite 61) und
Kontrast (Seite 61).
4. MtN A MBNM4NM1NM2N A M1N A “Ein” A MOKN
R Um eine 2-seitige Dokumentenvorlage zu scannen,
wählen Sie die gewünschte Bindung der
Dokumentenvorlage durch wiederholtes Drücken von
MCN oder MDN aus. A MOKN
Um eine 1-seitige Dokumentenvorlage zu scannen,
wählen Sie “Aus”. A MOKN
5. Geben Sie die Faxrufnummer ein.
R Zur Eingabe eines Eintrags mittels Zielwahlfunktion
und Adressbuch siehe Seite 61.
6. MOKN
7. Geben Sie die Startzeit für die Übertragung ein.
R Wenn Sie das 12-Stunden-Zeitformat (Seite 24)
auswählen, drücken Sie wiederholt MGN, um AM oder
PM auszuwählen.
R Wenn Sie das 24-Stunden-Zeitformat (Seite 24)
auswählen, wird die Uhrzeit im 24-Stunden-Format
eingestellt.
62
8. Bei Nutzung des Vorlagenglases des Scanners drücken
Sie MOKN. A MxN
Bei der Nutzung des automatischen
Dokumenteneinzugs drücken Sie auf MOKN.
R Das Dokument wird in den Speicher gescannt. Das
Gerät versendet die Daten zu einer festgelegten Zeit.
Sie können diese Funktion nicht für eine andere
Faxübertragung verwenden bis die vorherige
Übertragung beendet ist.
Hinweis:
R Um diese Einstellung nach der Programmierung wieder zu
verwerfen, drücken Sie MwN, während das Gerät nicht in
Betrieb ist und drücken Sie dann MOKN.
Aus dem Speicher senden (Schnelles Einscannen)
Wichtig:
R Stellen Sie sicher, dass die Funktion Schnelles
Einscannen zuvor aktiviert wird (Funktion #419 auf
Seite 80).
1. Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 37).
2. Geben Sie die Faxnummer ein. A MxN
Automatische Wahlwiederholung bei Faxübertragung
Wenn der angewählte Anschluss besetzt ist oder nicht
antwortet, wiederholt das Gerät mindestens 2-mal automatisch
den Wahlvorgang.
Hinweis:
R Zum Abbrechen des Sendevorgangs siehe Seite 102.
9.2 Senden des gleichen Dokuments
an mehrere vorprogrammierte
Empfänger (Rundsenden)
Sie können dasselbe Dokument an mehrere Empfänger (bis zu
20) senden. Um diese Funktion zu nutzen, speichern Sie die
Faxnummern im Rundsendespeicher (Seite 59).
R Stellen Sie sicher, dass die MlN-Leuchte an ist.
1 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 36).
2 Falls erforderlich, ändern Sie Auflösung (Seite 61) und
Kontrast (Seite 61).
3 Beim Verwenden des Adressbuchs
1. MWN
R Wenn die LDAP-Einstellung vorab aktiviert wurde
(Seite 96), wählen Sie “Addressbuch” durch
Drücken von MCN oder MDN. A MOKN
2. Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um
“IRundsendung 1I” “IRundsendung 2I” oder
“IRundsendung 3I” auszuwählen. A MxN
Beim Verwenden der Rundsendetaste
Drücken Sie eine der Rundsendetasten (1–3).
R Falls Sie bereits eine Telefonnummer in der Zielwahl
gespeichert haben, drücken Sie mehrmals MCN oder
MDN zur Auswahl von “IRundsendung 1I”,
“IRundsendung 2I” oder “IRundsendung 3I”.
A MxN
9. Fax
4 Bei Verwendung des Vorlagenglases des Scanners
scannt das Gerät 1 Seite. Warten Sie, bis
“Scannen:<OK>” “Senden:<START>” angezeigt wird.
Legen Sie das nächste Dokument auf das Vorlagenglas
des Scanners und drücken Sie auf MOKN. Wiederholen Sie
diesen Schritt, bis alle Dokumente gescannt wurden und
drücken Sie dann auf MxN.
Bei Verwendung des automatischen
Dokumenteneinzugs werden alle Dokumente gescannt.
Das Gerät beginnt dann die Übertragung.
Hinweis:
R Zum Abbrechen des Sendevorgangs siehe Seite 102.
R Wenn Sie die Auflösung “Fein”, “Superfein” oder
“Foto” wählen, reduziert sich die Anzahl der sendbaren
Seiten.
R Falls der Umfang des Dokuments die Speicherkapazität
überschreitet, wird die Übertragung abgebrochen.
R Wenn ein Teilnehmeranschluss besetzt ist oder nicht
antwortet, wird er zunächst übersprungen und dann später
mindestens 2-mal neu angewählt.
R Nach der Übertragung druckt das Gerät automatisch einen
Bericht (Rundsendebericht).
9.3 Auswahl des Gerätemodus
Je nach Situation können Sie den gewünschten Modus für die
Verwendung Ihres Geräts auswählen.
– Nur als Fax verwenden (FAX ONLY-Modus).
– Vorwiegend als Telefon verwenden (TEL-Modus).
– Als Telefon und/oder Fax verwenden (TEL/FAX-Modus).
– Benutzung mit einem Anrufbeantworter.
9.3.1 Nur als Fax verwenden (FAX-Modus)
Ihre Situation
Sie verfügen über einen separaten Anschluss für das Faxgerät,
oder Sie möchten das Gerät nur für den Empfang von Faxen
verwenden.
Einrichten
Aktivieren Sie den FAX-Modus (Seite 64), indem Sie
wiederholt MvN drücken.
R Die MvN-Anzeige leuchtet auf.
Hinweis:
R Empfangene Faxdokumente können automatisch an die
gewünschte E-Mail-Adresse übertragen werden. Zur
Nutzung der Funktion zur E-Mail-Übertragung stellen Sie
zuvor die E-Mail-Zieladresse ein (Seite 99).
Empfang von Faxnachrichten
Alle eingehenden Anrufe werden wie Faxanrufe behandelt.
9.3.2 Vorwiegend als Telefon verwenden
(TEL-Modus)
Ihre Situation
Sie möchten Anrufe persönlich beantworten. Wenn ein
Faxanruf eingeht, müssen Sie das Fax manuell empfangen.
Einrichten
Aktivieren Sie den TEL-Modus (Seite 65), indem Sie
wiederholt MvN drücken.
R Die MvN-Anzeige erlischt.
Hinweis:
R Stellen Sie vorher sicher, dass Funktion #404 auf “TEL”
gesetzt ist (Seite 79).
Empfang von Telefonanrufen und Faxnachrichten
Sie müssen alle Anrufe manuell entgegennehmen.
63
9. Fax
Um ein Faxdokument zu empfangen, drücken Sie auf MxN und
anschließend auf M2N.
9.3.3 Als Telefon und/oder Fax verwenden (TEL/
FAX-Modus)
Ihre Situation
Sie möchten Telefonanrufe persönlich beantworten und
Faxnachrichten ohne Rufsignal durch das Gerät automatisch
empfangen.
Einrichten
Aktivieren Sie den TEL/FAX-Modus (Seite 65), indem Sie
wiederholt MvN drücken.
R Die MvN-Anzeige erlischt.
9.4 Automatischer Faxempfang:
Autom. Empfangsmodus aktiviert
9.4.1 FAX-Modus aktivieren
Drücken Sie wiederholt MvN, um “FAX-Modus” aufzurufen.
R Das Display zeigt die Anzahl der Rufsignale im FAX
ONLY-Modus an. Um die Ruftoneinstellung zu ändern,
drücken Sie wiederholt MCN oder MDN, bis die gewünschte
Einstellung angezeigt wird, und dann MOKN.
R Die MvN-Anzeige leuchtet auf.
Empfang von Faxnachrichten
Hinweis:
R Stellen Sie vorher sicher, dass Funktion #404 auf “TEL/
FAX” gesetzt ist (Seite 79).
Empfang von Telefonanrufen und Faxnachrichten
Handelt es sich um einen Telefonanruf, klingelt das Gerät.
Wenn ein Faxsignalton erkannt wird, schaltet das Gerät ohne
zu klingeln automatisch auf Faxempfang.
9.3.4 Benutzung mit einem Anrufbeantworter
Ihre Situation
Sie möchten das Gerät mit einem Anrufbeantworter
verwenden.
Einrichten
Schließen Sie einen Anrufbeantworter am zusätzlichen Telefon
an und stellen Sie den Rufzähler des Anrufbeantworters auf
höchstens 4 ein.
R Stellen Sie den Rufzähler des Gerätes im FAX-Modus auf
mehr als 4 ein, wenn Sie das Faxgerät mit aktiviertem
automatischem Empfangsmodus verwenden wollen.
Beantworten von Anrufen
Wenn Telefonanrufe eingehen, zeichnet der Anrufbeantworter
Sprachnachrichten auf.
64
Das Gerät schaltet bei jedem Anruf automatisch auf
Faxempfang um.
Hinweis:
R Sie können die Anzahl der Ruftöne vor dem
Entgegennehmen des Anrufes im FAX-Modus ändern
(Funktion #210 auf Seite 74).
R Sie können den Duplexdruck für den Faxempfang
einstellen (Funktion #407 auf Seite 79).
R Empfangene Faxe können gespeichert werden. Ob dies
möglich ist hängt von den Papierformat-Einstellungen ab.
Für Einzelheiten siehe Funktion #380 auf Seite 75 und
Funktion #382 auf Seite 76.
R Es wird Papier im A4-Format oder im Format Letter
empfohlen.
9. Fax
9.5 Manueller Faxempfang: Autom.
Empfangsmodus deaktiviert
Wichtig:
R Verwenden Sie diesen Modus bei zusätzlichen
Telefonen.
Hinweis:
R Zum Abbrechen des Empfangsvorgangs siehe Seite 102.
R Um Faxnachrichten über die Nebenstelle oder das
zusätzliche Telefon zu empfangen, stellen Sie vorher
sicher, dass die Ferneinschaltung aktiviert ist (Funktion
#434 auf Seite 82). Die Standardeinstellung ist EIN.
9.5.2 Aktivieren des TEL/FAX-Modus
9.5.1 TEL-Modus aktivieren
1 Stellen Sie vorher sicher, dass Funktion #404 auf “TEL”
gesetzt ist (Seite 79).
2 Drücken Sie wiederholt MvN, um “TEL-Modus”
aufzurufen.
R Die MvN-Anzeige erlischt.
Hinweis:
R Wenn Sie den Anruf nicht innerhalb von 10 Rufsignalen
beantworten, schaltet das Gerät vorübergehend auf
Faxempfang um. Der andere Teilnehmer kann ein Fax
senden.
– Wenn “U.K.” in Funktion #114 auf Seite 71
ausgewählt wurde, ist diese Funktion nicht aktiv.
– Wenn “Deutschland” in Funktion #114 auf
Seite 71, können Sie diese Funktion deaktivieren
(Funktion #319 auf Seite 79).
R Sie können den Duplexdruck für den Faxempfang
einstellen (Funktion #407 auf Seite 79).
R Empfangene Faxe können gespeichert werden. Ob dies
möglich ist hängt von den Papierformat-Einstellungen ab.
Für Einzelheiten siehe Funktion #380 auf Seite 75 und
Funktion #382 auf Seite 76.
R Es wird Papier im A4-Format oder im Format Letter
empfohlen.
Empfangen von Faxnachrichten mit einem zusätzlichen
Telefon
Ist ein weiteres Telefon an die [EXT] -Buchse oder denselben
Telefonanschluss (Nebenstelle) angeschlossen, können Sie
dieses zum Empfangen von Faxsendungen verwenden.
1. Wenn die Nebenstelle oder das zusätzlich angeschlossene
Telefon klingeln, heben Sie den Hörer ab und melden Sie
sich.
2. Wenn:
– Sie ein Dokument empfangen möchten,
– Sie den Faxrufton (langsamer Piepton) hören oder
wenn
– Sie gar nichts hören,
drücken Sie fest auf MGN MBN M9N
(Standard-Fernabfragecode).
3. Legen Sie den Hörer auf.
1 Stellen Sie vorher sicher, dass Funktion #404 auf “TEL/
FAX” gesetzt ist (Seite 79).
2 Drücken Sie wiederholt MvN, um “TEL/FAX-Modus”
aufzurufen.
R Die MvN-Anzeige erlischt.
3 Der Rufton sollte eingeschaltet sein (Seite 23).
Empfang von Telefonanrufen und Faxnachrichten
1. “Anruf” wird angezeigt, das Gerät klingelt jedoch nicht.
2. Das Gerät wartet für die Dauer von 2 Rufsignalen, bevor
es den Anruf beantwortet.
R Die Anzahl der Rufsignale wird durch die Einstellung
für die “Ruftonverzögerung im TEL/FAX-Modus”
(Funktion #212 auf Seite 79) bestimmt.
R Während dieses Zeitraums klingelt ein zusätzlich
angeschlossenes Telefon.
3. Das Gerät beantwortet den Anruf und versucht, einen
Faxsignalton zu erkennen.
Für den Fall, dass ein Faxsignalton erkannt wird
Das Gerät empfängt das Fax automatisch, ohne zu
klingeln.
Für den Fall, dass kein Faxsignalton erkannt wird
A Das Gerät klingelt 3 Mal. Sie können den Anruf
beantworten.
R Um den Anruf an einem anderen Telefon
entgegenzunehmen, das mit der [EXT]-Buchse dieses
Geräts verbunden ist, nehmen Sie das Mobilteil auf und
65
9. Fax
drücken Sie am Gerät auf MwN, um mit dem anderen
Teilnehmer zu sprechen.
9.6 Betrieb des Gerätes mit einem
Anrufbeantworter
9.6.1 Einrichten des Gerätes und eines
Anrufbeantworters
1 Schließen Sie den Anrufbeantworter an (A).
R Ein Anrufbeantworter ist nicht im Lieferumfang
inbegriffen. Die Abbildung ist nur ein Beispiel.
R Bitte erwerben Sie einen
Telefonkabel-Verlängerungsadapter (nur für UK).
R Entfernen Sie ggf. den Stopfen (B).
R Zu einer TAE-Dose (C)
R Um den Anruf mit einem anderen Telefon
entgegenzunehmen, das an der gleichen
Telefonleitung wie das Gerät angeschlossen ist,
nehmen Sie das Mobilteil auf und sprechen Sie mit dem
anderen Teilnehmer.
B
*2
C
A
*1
A
*3
C
A
*1
Nicht für Frankreich und Belgien
*2
Nur für Frankreich
*3
Nur für Belgien
2 Stellen Sie die Anzahl der Rufsignale am Anrufbeantworter
R Die Anzahl der Rufsignale wird durch den “Rufzähler
in der stillen Faxerkennung” (Funktion #436 auf
Seite 82) bestimmt.
R Anrufer hören ein Freizeichen, das sich anders anhört
als das der Telefongesellschaft.
B Wenn Sie den Anruf nicht beantworten, aktiviert das
Gerät die Faxfunktion.
R Da einige Faxgeräte beim Senden von Faxnachrichten
keinen Faxsignalton erzeugen, versucht das Gerät, ein
Fax zu empfangen, auch wenn kein Faxsignalton
erkannt wird.
66
auf höchstens 4 ein.
R Auf diese Weise kann der Anrufbeantworter Anrufe
zuerst entgegennehmen.
3 Zeichnen Sie einen Ansagetext auf dem Anrufbeantworter
auf.
4 Aktivieren Sie den Anrufbeantworter.
5 Stellen Sie das Gerät auf den gewünschten
Empfangsmodus ein (Seite 64).
R Wenn Sie den FAX-Modus einstellen, ändern Sie den
Rufzähler im FAX-Modus auf mehr als 4 (Funktion
#210 auf Seite 74).
9. Fax
6 Stellen Sie sicher, dass folgende Codes eindeutig sind:
–
–
Fernbedienungs-Zugangscode des Anrufbeantworters
Fernabfragecode (Funktion #434 auf Seite 82)
Hinweis:
R Handelt es sich um ein Telefonat, wird der
Anrufbeantworter die Nachricht aufzeichnen.
Wenn ein Faxsignalton erkannt wird, schaltet das Faxgerät
automatisch auf Faxempfang.
R Informationen zum Fernbedienungs-Zugangscode des
Anrufbeantworters finden Sie in der Gebrauchsanweisung
des Anrufbeantworters.
Kombinierte Sprach- und Faxanrufe
Der Anrufer kann eine Sprachmitteilung hinterlassen und ein
Fax-Dokument während desselben Anrufs senden. Informieren
Sie den Anrufer vorab über das folgende Verfahren.
1. Der Anrufer ruft Ihr Gerät an.
R Der Anrufbeantworter beantwortet den Anruf.
2. Der Anrufer kann eine Sprachmitteilung nach der Ansage
hinterlassen.
3. Der Anrufer drückt auf MGN MBN M9N (vorgewählter
Faxaktivierungscode).
R Das Gerät aktiviert die Faxfunktion.
4. Der Anrufer drückt an seinem Faxgerät die Starttaste, um
ein Dokument zu senden.
Hinweis:
R Um diese Funktion verwenden zu können, müssen Sie sich
vergewissern, dass die Fernabfrage aktiviert ist (Funktion
#434 auf Seite 82). Der Faxaktivierungscode kann auch
geändert werden.
R Wenn kein Platz mehr im Speicher des Anrufbeantworters
vorhanden ist, kann das Gerät unter Umständen keine
Dokumente empfangen. Schauen Sie in der
Bedienungsanleitung des Anrufbeantworters nach und
löschen Sie nicht mehr benötigte Mitteilungen.
9.7 Den Faxabruf (Polling) nutzen
(Abrufen eines Faxes, das bei einem
anderen Faxgerät zum Abrufen
bereitliegt)
Diese Funktion ermöglicht Ihnen, ein Dokument von einem
anderen kompatiblen Gerät abzurufen. Hierfür tragen Sie die
Übertragungskosten.
R Stellen Sie sicher, dass das Gerät des anderen
Teilnehmers für Ihren Anruf bereit ist.
R Stellen Sie sicher, dass sich keine Dokumente im
automatischen Dokumenteneinzug des Geräts befinden.
1 Drücken Sie wiederholt MtN, um “Abrufen” aufzurufen.
A MOKN
2 Wählen Sie die Faxnummer. A MxN
9.8 Versenden eines elektronischen
Dokuments von Ihrem Computer aus
als Faxmitteilung
Sie können von einer Windows-Anwendung mittels
Multi-Function Station auf die Fax-Funktion zugreifen.
Verfahren Sie, beispielsweise zum versenden eines im
WordPad erstellten Dokuments, wie folgt:
1 Öffnen Sie das Dokument, das Sie versenden möchten.
2 Wählen Sie [Drucken] aus dem Menü.
R Das Dialogfeld [Drucken] wird eingeblendet.
3 Wählen Sie den PCFAX-Gerätenamen als den aktiven
Drucker aus.
4 Klicken Sie auf [Drucken].
R Das Dialogfeld [Fax Senden] wird eingeblendet.
5 Geben Sie die Faxnummer mit dem Zifferndisplay oder
dem Adressbuch ein.
R Zum Beenden der Bedienung klicken Sie auf
[Abbrechen].
6 [Senden]
R Das Dokument wird über das Gerät von Ihrem
Computer aus versendet.
Hinweis:
R Zum Abbrechen des Sendevorgangs siehe Seite 102.
R Falls der Umfang des Dokuments die Speicherkapazität
des Geräts überschreitet, wird die Übertragung
abgebrochen.
R Ausführliche Erläuterungen finden Sie in der Hilfedatei von
Multi-Function Station, indem Sie [Hilfe] auswählen.
R Klicken Sie auf [Auswählen], um das aktive Gerät zu
wechseln.
Zum Verhindern des Versenden eines Fax an ein falsches
Ziel
1. Starten Sie Multi-Function Station. A [Anwendung]
A [PC FAX]
2. [Extras] A [Funktion einrichten]
3. Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus der
[Senden]-Liste aus.
– [Für alle Faxübertragungen eine Bestätigung
anzeigen]: Das Bestätigungsdialogfeld für die
Faxnummer wird vor Senden des Faxes angezeigt.
– [Bitte keine Faxnummer direkt eingeben]: Sie
können nur Faxnummern auswählen, die im
Adressbuch gespeichert sind.
– [Eingabe wiederholen um die Faxnummer zu
Bestätigen]: Bei Eingabe der Faxnummer über das
Zifferndisplay muss die Nummer wieder eingegeben
werden.
4. [OK]
Hinweis:
R Näheres über die einzelnen Funktionen finden Sie unter
[Hilfe].
67
9. Fax
9.9 Empfangen einer Faxnachricht
auf dem Computer
Sie können Faxdokumente auf Ihrem Computer empfangen.
Das empfangene Faxdokument wird als Bilddatei (Format
TIFF-G4) gespeichert.
Wichtig:
R Stellen Sie sicher, dass notwendigen Funktionen zuvor
auf Seite 6 eingestellt werden.
1 Drücken Sie wiederholt auf MvN, um den automatischen
Empfangsmodus zu aktivieren (Seite 64).
2 Starten Sie Multi-Function Station. A [Anwendung]
A [PC FAX]
3 Wenn ein Fax empfangen wird, empfängt der Computer ein
Dokument über das Gerät.
Hinweis:
R Sie können auch Internetfax-Dokumente (Seite 69) auf
Ihrem Computer empfangen.
R Mit Ihrem Computer können Sie sich das empfangene
Dokument anschauen, es ausdrucken oder es weiterleiten.
Sie können ein empfangenes Internetfax-Dokument jedoch
nicht weiterleiten.
R Nachrichten, die auf den Computer übertragen wurden,
werden vom Gerät gelöscht.
Anschauen eines empfangenen Dokuments
1. Wählen Sie [PC FAX] unter Multi-Function Station aus.
2. Wählen Sie [Empfangsprotokoll] in
[Kommunikationsprotokoll].
3. Klicken Sie auf das Dokument, welches Sie betrachten
möchten.
4. Klicken Sie auf [Datei] in der Menüleiste und wählen Sie
dann [Ansicht], oder klicken Sie auf das Symbol
[Ansicht] in der Symbolleiste.
R Das empfangene Fax wird angezeigt.
Wenn sich ein empfangenes Faxdokument im Speicher
des Geräts befindet
Sie können das Dokument auf Ihren Computer speichern.
1. Wählen Sie [PC FAX] unter Multi-Function Station aus.
2. Wählen Sie [Empfangsprotokoll] in
[Kommunikationsprotokoll].
3. Klicken Sie auf [Datei] in der Menüleiste. A
[Faxempfang]
R Wenn die PC Fax Einstellung (Funktion #442 auf
Seite 83) aktiviert ist, wird das empfangene Fax
automatisch an den Computer übertragen.
9.9.1 Einstellung des Computers für
PC-Fax-Empfang
Sie müssen den Computer auswählen, der für den Empfang
von Faxen verwendet werden soll.
68
Wichtig:
R Stellen Sie sicher, dass die PC-Faxeinstellung zuvor
auf “Immer” oder “Verbunden” gesetzt wird (Funktion
#442 auf Seite 83).
R Stellen Sie vorher sicher, dass der
Faxvorschau-Modus deaktiviert ist (Funktion #448 auf
Seite 68).
1 MtN A MBNM4NM4NM3N A MOKN
2 Drücken Sie wiederholt MCN oder MDN, um den gewünschten
Computer auszuwählen.
R Durch Drücken von MEN können Sie die IP-Adresse des
ausgewählten Computers anzeigen.
3 MOKN A MtN
Hinweis:
R Wenn das Gerät nicht an das LAN angeschlossen ist, wird
der Computer, der mit dem Gerät per USB verbunden ist,
als der standardmäßige Computer für den
PC-Fax-Empfang zugewiesen.
R Um den gewünschten Computer einfach auswählen zu
können, ändern Sie vorher den PC-Namen (Seite 30).
9.10 Web-Faxvorschau
Sie können ein empfangenes Faxdokument in Ihrem
Webbrowser wiedergeben ohne zu drucken und das Dokument
drucken oder speichern, nachdem Sie das Bild bestätigt haben.
Wichtig:
R Stellen Sie sicher, dass notwendigen Funktionen zuvor
auf Seite 6 eingestellt werden.
9.10.1 Aktivieren des Faxvorschau-Modus
1 MtN A MBNM4NM4NM8N
2 M1N A “Ein”
R M0N A “Aus”
3 MOKN
4 Geben Sie das Password ein (Funktion #155 auf
Seite 73). A MOKN
R Wenn Sie nicht zur Eingabe eines Passworts
aufgefordert werden, ist der Zugangscode für die
Web-Faxvorschau (Funktion #450 auf Seite 83)
bereits eingestellt. Drücken Sie zum Beenden auf
MtN.
5 Geben Sie den Zugangscode für die Faxvorschau ein, Sie
können hierfür bis zu 8 Zeichen des englischen Alphabets
sowie Zahlen verwenden (siehe Seite 56 zur
Zeicheneingabe).
R Sie können auch mit M0N oder M1N die folgenden
Symbole eingeben.
[email protected]#$%^&’)(.–_{}
6 MOKN A MtN
Hinweis:
R Wenn die Faxvorschau aktiviert ist, werden die
Faxdokumente gespeichert.
9. Fax
Der Speicher könnte voll mit empfangenen Dokumenten
belegt sein; löschen Sie deshalb Dokumente so bald wie
möglich aus dem Speicher, nachdem Sie sie angezeigt
oder ausgedruckt haben.
R Wenn die Web-Faxvorschau aktiviert ist, wird die
PC-Fax-Einstellung (Funktion #442 auf Seite 83)
deaktiviert.
R Es ist empfehlenswert, die Benachrichtigungsfunktion bei
Faxempfang zu aktivieren (Funktion #451 auf Seite 83).
R Sie können den Zugangscode für die Web-Faxvorschau
ändern (Funktion #450 auf Seite 83).
9.10.2 Anzeigen eines empfangenen
Faxdokuments im Webbrowser
Wichtig:
R Stellen Sie sicher, dass die Einheit inaktiv ist.
1
2
3
4
Starten Sie Multi-Function Station.
[Gerät] A [Embedded WEB]
Wählen Sie [FAX Vorschau] aus dem Menü.
Geben Sie den Zugangscode für die Web-Faxvorschau ein
(Funktion #450 auf Seite 83). A [OK]
R Eine Liste der empfangenen Faxdokumente wird
angezeigt.
5 Klicken Sie auf das gewünschte Symbol, um das
Faxdokument anzusehen, zu drucken oder zu speichern.
R Sie können das Faxdokument in der Vorschau
bearbeiten (beispielsweise vergrößern, drehen usw.).
6 Schließen Sie den Webbrowser.
Hinweis:
R Wie schnell das Dokument dargestellt werden kann, ist von
Größe und Inhalt des Dokumentes abhängig.
R Das empfangene Faxdokument wird als Bilddatei
(PDF-Format) gespeichert. Zum Öffnen von
PDF-Dokumenten benötigen Sie den Adobe Reader. Sie
können es ebenfalls als passwortgeschütztes PDF
speichern.
Bedeutung von “ü”
“ü” auf dem Display bedeutet, dass das Dokument bereits
angeschaut, gedruckt oder gespeichert wurde.
R Um ein Dokument nach der Vorschau in Schritt 5 zu
löschen, klicken Sie [Liste], um zur Liste
zurückzugelangen. Sie können alle Bilder mit einem “ü”
löschen.
R Um ein Dokument nach dem Drucken oder Speichern in
Schritt 5 zu löschen, klicken Sie [Erneut laden], um die
Liste zu aktualisieren. Sie können alle Bilder mit einem
“ü” löschen.
9.11 Übertragen von Faxen an
E-Mail-Adressen
Sie können ein empfangenes Faxdokument (Funktion Fax an
E-Mail) automatisch an eine oder mehrere gewünschte
E-Mail-Adressen übertragen.
Wichtig:
R Stellen Sie sicher, dass notwendigen Funktionen zuvor
auf Seite 6 eingestellt werden.
Hinweis:
R Hinweise zum Überprüfen des Übertragungsstatus finden
Sie auf Seite 95.
Nützliche Informationen:
Falls Sie sich längere Zeit außer Haus aufhalten, empfehlen
wir folgendes.
1. Stellen Sie diese Funktion ein.
2. Aktivieren Sie auch die Funktion PC FAX (Seite 68) und
lassen Sie Ihren Computer eingeschaltet.
R Für PC FAX starten Sie Multi-Function Station und
aktivieren Sie [PC FAX].
In diesem Fall werden die Daten mit der Funktion PC FAX auf
ihren Computer übertragen, und die übertragenen Daten
werden automatisch vom Gerät gelöscht. Dieselben Daten
werden auch an Ihre E-Mail-Adresse gesendet; auf diese
Weise können Sie Ihre Nachrichten täglich kontrollieren und
verhindern, dass das Papier/der Speicherplatz unnötigt
benutzt/belegt werden.
9.12 Internet-Fax
Sie können unter Verwendung dieser Funktion Dokumente als
E-Mail-Anhänge über das Internet senden und empfangen
(TIFF-F-Format).
Falls der andere Teilnehmer ein Gerät verwendet, das
Internet-Fax unterstützt, können Sie Dokumentenvorlagen
direkt an den anderen Teilnehmer senden, ohne einen
E-Mail-Server zu verwenden.
Wichtig:
R Stellen Sie sicher dass folgende Faxfunktionen zuvor
eingestellt werden (Seite 6).
9.12.1 Senden eines Internet-Faxes
R Wir empfehlen E-Mail-Zieladressen vorab zu registrieren.
– Hinweise zum Adressbuch finden Sie auf Seite 99.
– Hinweise zur Zielwahlfunktion finden Sie auf
Seite 100.
R Stellen Sie sicher, dass die MlN-Leuchte an ist.
1 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 36).
2 Falls erforderlich, ändern Sie Auflösung (Seite 61) und
Kontrast (Seite 61) entsprechend dem Dokumententyp.
3 Drücken Sie wiederholt MpN, um “Email senden”
auszuwählen. A MOKN
R Um eine 2-seitige Dokumentenvorlage zu scannen,
wählen Sie die gewünschte Bindung der
Dokumentenvorlage durch wiederholtes Drücken von
MCN oder MDN aus. A MOKN
Um eine 1-seitige Dokumentenvorlage zu scannen,
wählen Sie “Aus”. A MOKN
4 Geben Sie die E-Mail-Adresse des Ziels ein (Seite 70).
69
9. Fax
5 Bei Nutzung des Vorlagenglases des Scanners drücken
Sie MxN.
R Das Gerät scannt 1 Seite. Warten Sie, bis
“Scannen:<OK>” “Senden:<START>” angezeigt
wird. Legen Sie das nächste Dokument auf das
Vorlagenglas des Scanners und drücken Sie auf
MOKN. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle
Dokumente gescannt wurden und drücken Sie dann
auf MxN.
Bei der Nutzung des automatischen
Dokumenteneinzugs drücken Sie auf MxN. Alle
Dokumente werden gescannt. Das Gerät beginnt dann die
Übertragung.
Automatische Wahlwiederholung des Internet-Fax
Falls ein Problem mit der LAN-Verbindung vorliegt oder falls
keine Antwort erhalten wird, versendet das Gerät das
Dokument automatisch 2 mal oder öfter.
Festlegen der Zieladresse
Mit dem Tastenfeld
Drücken Sie wiederholt MCN oder MDN zur Auswahl von
“Adresse eingb.”. A MxN A E-Mail-Adresse eingeben.
Mit dem Adressbuch
Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um den gewünschten
Eintrag anzuzeigen.
Mit der Zielwahlfunktion
Plätze 1-3 verwenden
Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste.
Plätze 4-6 verwenden
Drücken Sie MgN und dann die gewünschte Zielwahltaste.
9.12.2 Rundsenden von Internet-Fax
Sie können dasselbe Dokument an mehrere Empfänger (bis zu
20) senden. Registrieren Sie vor dem Verwenden dieser
Funktion die E-Mail-Ziele im Rundsendespeicher für das
Internet-Fax (Seite 99).
R Stellen Sie sicher, dass die MlN-Leuchte an ist.
1 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 36).
2 Falls erforderlich, ändern Sie Auflösung (Seite 61) und
Kontrast (Seite 61) entsprechend dem Dokumententyp.
3 Drücken Sie wiederholt MpN, um “Email senden”
auszuwählen. A MOKN
R Um eine 2-seitige Dokumentenvorlage zu scannen,
wählen Sie die gewünschte Bindung der
Dokumentenvorlage durch wiederholtes Drücken von
MCN oder MDN aus. A MOKN
Um eine 1-seitige Dokumentenvorlage zu scannen,
wählen Sie “Aus”. A MOKN
4 Beim Verwenden des Adressbuchs
1. Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um
“IRundsendung 1I” “IRundsendung 2I” oder
“IRundsendung 3I” auszuwählen. A MxN
Beim Verwenden der Rundsendetaste
Drücken Sie eine Rundsendetaste (1-3).
70
5 Bei Verwendung des Vorlagenglases des Scanners
scannt das Gerät 1 Seite. Warten Sie, bis
“Scannen:<OK>” “Senden:<START>” angezeigt wird.
Legen Sie das nächste Dokument auf das Vorlagenglas
des Scanners und drücken Sie auf MOKN. Wiederholen Sie
diesen Schritt, bis alle Dokumente gescannt wurden und
drücken Sie dann auf MxN.
Bei Verwendung des automatischen
Dokumenteneinzugs werden alle Dokumente gescannt.
Das Gerät beginnt dann die Übertragung.
Hinweis:
R Falls ein Problem mit der Netzwerkverbindung vorliegt oder
falls keine Antwort erhalten wird, wird das Dokument
übersprungen und später automatisch 2 oder mehrere
Male erneut gesendet.
9.12.3 Empfangen eines Internet-Fax
Sie können das Gerät automatisch Internet-Faxe in einem
voreingestellten Intervall vom E-Mail-Server empfangen
lassen. Zum Ändern des Intervalls für den Auto-Empfang siehe
#428 auf Seite 81.
Internet-Faxe, die direkt gesendet werden, ohne einen
E-Mail-Server zu durchlaufen, werden sofort nach dem
Empfang gedruckt.
Sie können empfangene E-Mails durch die folgende
Vorgehensweise manuell bestätigen.
1 Wenn die MlN-Leuchte aus ist, schalten Sie sie ein.
2 Drücken Sie wiederholt MpN, um “Email empfangen”.
3 MxN
R Das Gerät empfängt alle Internet-Faxe über den
E-Mail-Server und druckt sie.
10. . Programmierbare Funktionen
10. Programmierbare Funktionen
10.1 Programmieren am Gerät
1 MtN
2 Drücken Sie MBN und den 3-stelligen Code (Seite 71 bis Seite 93).
3 Drücken Sie auf die entsprechende Auswahl, um sich die gewünschte Einstellung anzeigen zu lassen.
R Dieser Schritt fällt je nach Funktion unterschiedlich aus.
4 MOKN
5 Drücken Sie zum Beenden auf MtN.
10.1.1 Grundfunktionen
Funktion
Code
Auswahl
Datum und Uhrzeit
#101
Geben Sie Datum und Uhrzeit über die Zifferntastatur ein. Für Einzelheiten siehe Seite 24.
Ihr Logo
#102
Geben Sie Ihr Logo über die Zifferntastatur ein. Für Einzelheiten siehe Seite 24.
Ihre Faxnummer
#103
Geben Sie Ihre Faxnummer über die Zifferntastatur ein. Für Einzelheiten siehe Seite 24.
Sprache
#110
Für Sprachführung, Anzeigen und Berichte wird die gewählte Sprache verwendet.
M1N “Englisch” (Standardeinstellung)
M2N “Tschechisch”
M3N “Holländisch”
M4N “Französisch”
M5N “Deutsch”
M6N “Griechisch”
M7N “Ungarisch”
M8N “Polnisch”
M9N “Portugiesis”
M0N “Slovakisch”
MGN “Spanisch”
MBN “Türkisch”
Standort
#114
Zum Auswählen des gewünschten Standorts drücken Sie mehrmals MCN oder MDN.
– “Belgien”
– “Tschechisch”
– “Eur.Stndard”: Andere europäische Länder
– “Frankreich”
– “Deutschland” (Standardeinstellung)
– “Griechisch”
– “Ungarn”
– “Niederlande”
– “Polen”
– “Portugal”
– “Slovakia”
– “Spain”
– “U.K.”
Wählverfahren
#120
Wichtig:
R Nicht verfügbar, wenn “U.K.”, “Belgien” oder “Niederlande” in Funktion #114
auf Seite 71 gewählt ist.
Wenn Sie nicht wählen können (Seite 61), ändern Sie diese Einstellung gemäß Ihrem
Telefonanbieter.
M1N “Impulse”
M2N “Ton” (Standardeinstellung)
71
10. Programmierbare Funktionen
Funktion
Code
Auswahl
Rückfrage-/Flashzeit
#121
Die Rückfrage-/Flashzeit ist abhängig von Ihrer Telefon- oder Nebenstellenanlage.
M0N “900mSek”
M1N “700mSek”
M2N “600mSek”
M3N “400mSek”
M4N “300mSek”
M5N “250mSek”
M6N “200mSek”
M7N “160mSek”
M8N “110mSek”
M9N “100mSek” (Standardeinstellung)
MGN “90mSek”
MBN “80mSek”
Hinweis:
R Wenn das Gerät über eine TK-Anlage angeschlossen ist, kann es sein, das gewisse
Funktionen der TK-Anlage (Weiterleitung eines Anrufs usw.) nicht richtig funktionieren.
Wenden Sie sich an den Lieferanten der TK-Anlage für die richtigen Einstellungen.
ADSL-Modus
#124
Bei Verwendung einer DSL/ADSL-Leitung verbessert diese Funktion die Zuverlässigkeit
durch Reduzierung der Übertragungsgeschwindigkeit.
M0N “Aus” (Standardeinstellung)
M1N “Ein”
Hinweis:
R Die Telefongebühren können höher als gewöhnlich sein.
LCD-Anzeigekontrast
#145
Ändern des LCD-Anzeigekontrasts.
M1N “-2”
M2N “-1”
M3N “0” (Standardeinstellung)
M4N “1”
M5N “2”
Auswahl der Messeinheit
#147
Bei Anzeige von Messungen auf dem Gerätebildschirm wird die gewählte Messeinheit
verwendet.
M1N “Millimeter” (Standardeinstellung)
M2N “Zoll”
Anzeigeintervall
#148
Zum Einstellen des Intervalls, in dem Mitteilungen abwechselnd angezeigt werden.
M1N “1Sek.” (Standardeinstellung)
M2N “2Sek.”
M3N “3Sek.”
M4N “4Sek.”
M5N “5Sek.”
Administratorcode
#151
Ändern des Administratorcodes für Funktionseinschränkungs-Einstellungen.
1. MtN A MBNM1NM5NM1N A MOKN
2. Geben Sie den aktuellen Administratorcode ein. A MOKN
R Der Standardcode lautet “0000”.
3. Geben Sie mit den Tasten 0-9 einen neuen 4-stelligen Administratorcode ein. A
MOKN
4. Geben Sie den neuen Administratorcode erneut ein. A MOKN A MtN
Hinweis:
R Es wird empfohlen, den Standard-Administratorcode durch einen eigenen Administratorcode zu ersetzen.
72
10. Programmierbare Funktionen
Funktion
Code
Auswahl
Funktionseinschränkung
#154
Aktivieren der Moduseinschränkung. Für Einzelheiten siehe Seite 103.
Passwort ändern
#155
Ändern des Passworts zur Programmierung von Funktionen mittels Fernbedienung.
1. MtN A MBNM1NM5NM5N A MOKN
2. Geben Sie das aktuelle Password ein. A MOKN
R Das Standardpassword ist “1234”.
3. Geben Sie mit den Tasten 0-9 ein neues 4-stelliges Passwort ein. A MOKN
4. Geben Sie das neue Passwort erneut ein. A MOKN A MtN
Hinweis:
R Es wird empfohlen, das Standardpasswort durch ein eigenes Passwort zu ersetzen.
R Dieses Passwort wird ebenfalls für die Funktionsprogrammierung über Webbrowser
verwendet.
Wartungszeit
#158
Das Gerät schaltet sich selbstständig zur Wartung ein.
1. MtN A MBNM1NM5NM8N A MOKN
2. Eingeben der Startzeit für die Wartung.
R Die Standardseinstellung ist “00:00”.
R Wenn Sie das 12-Stunden-Zeitformat (Seite 24) auswählen, drücken Sie wiederholt MGN, um AM oder PM auszuwählen.
R Wenn Sie das 24-Stunden-Zeitformat (Seite 24) auswählen, wird die Uhrzeit im
24-Stunden-Format eingestellt.
3. MOKN A MtN
Hinweis:
R Aktivieren Sie das Gerät nicht während der Selbstwartung.
Alle Funktionen auf
Standard setzen
#159
Aktivieren Sie diese Funktion, bevor Sie das Produkt entsorgen, übertragen oder zurückgeben, um alle einstellbaren Funktionen zurückzusetzen und sämtliche gespeicherten
Daten aus dem Speicher zu löschen.
Adressbuch und Faxübertragungsdaten (Journal und empfangene Faxe im Speicher) werden gelöscht.
R Trennen Sie Telefonleitung, USB-Kabel und LAN-Kabel, bevor Sie diese Funktion aktivieren.
M0N “Nein” (Standardeinstellung)
M1N “Ja”
Zurücksetzen aller Funktionen:
1. MtN A MBNM1NM5NM9N
2. M1N A “Ja” A MOKN
3. M1N A “Ja” A MOKN
Ruftonmuster
#161
Einstellen des Ruftonmusters.
M1N “A” (Standardeinstellung)
M2N “B”
M3N “C”
Signalton
#165
Einstellen der Signaltöne und der Tastentöne. Aktivieren Sie diese Funktion, wenn Sie
Bestätigungs-/Fehlersignaltöne hören möchten.
M0N “Aus”
M1N “Ein” (Standardeinstellung)
Hinweis:
R Auch wenn für diese Funktion “Aus” eingestellt ist, gibt das Gerät in einigen Fällen
Signaltöne aus. Zum Beispiel:
– die Einstellung des Hinweistons für den Speicherempfang (Funktion #437 auf
Seite 82) ist aktiviert.
– die vordere Abdeckung ist geöffnet.
73
10. Programmierbare Funktionen
Funktion
Code
Auswahl
Benachrichtigung
bei Auftragsende
#174
Einstellung am Gerät, damit ein Hinweis mit einem Signalton nach Beendigung eines
Druckauftrags erfolgt.
M0N “Aus” (Standardeinstellung)
M1N “Ein”
Hinweis:
R Diese Einstellung gilt für Folgendes:
– PC-Druck
– Automatisches Drucken von Berichten/Listen während der Faxübertragung
– Drucken von empfangenen Faxen
R Wenn ein Druckerfehler auftritt, gibt das Gerät einen Fehlerton anstatt dieses Signals
aus, selbst wenn für diese Funktion “Ein” eingestellt ist.
FAX-Rufzähler
#210
Ändern des Rufzählers im FAX ONLY-Modus.
M1N “1”
M2N “2” (Standardeinstellung)
M3N “3”
M4N “4”
M5N “5”
M6N “6”
M7N “7”
M8N “8”
M9N “9”
Hinweis:
R Wenn Sie das Gerät zusammen mit einem Anrufbeantworter verwenden, setzen Sie
diese Einstellung auf mehr als 4 (Seite 66).
R Die Auswahl kann von der Standorteinstellung abhängig sein (Funktion #114 auf
Seite 71).
R Wenn Sie die Standorteinstellung ändern (Funktion #114 auf Seite 71), wird der
FAX-Rufzähler auf “2” zurückgestellt. Wählen Sie den gewünschten Rufzähler erneut,
falls notwendig.
Gesamtes Adressbuch löschen
#289
Löschen aller im Adressbuch gespeicherten Einträge.
R Trennen Sie vor dem Aktivieren dieser Funktion die folgenden Kabel.
– Telefonanschlusskabel
– USB-Kabel
– LAN-Kabel
M0N “Nein” (Standardeinstellung)
M1N “Ja”
Löschen aller Elemente:
1. MtN A MBNM2NM8NM9N
2. M1N A “Ja” A MOKN
3. M1N A “Ja” A MOKN A MtN
74
10. Programmierbare Funktionen
Funktion
Code
Auswahl
Papierformat im
Standard-Papier-Eingabefach
#380
Einstellen des Papierformats für das Standard-Papier-Eingabefach.
M0N “16K”
M1N “Letter”
M2N “Legal”
M3N “A4” (Standardeinstellung)
M4N “A5”
M6N “B5(ISO)”
M7N “B5(JIS)”
MGN “FOLIO/FS”: F4, Folio, Foolscap
MBN “OFICIO”: Mexico Oficio, India Legal
Hinweis:
R Um die benutzerdefinierte Größe auszuwählen (Funktion #391 auf Seite 77 oder
Funktion #392 auf Seite 77), drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um den gewünschten Eintrag anzuzeigen. Sie können jedoch keinen Eintrag mit benutzerdefinierter Größe auswählen, wenn für seine Breite oder Länge 0 eingestellt wurde.
R Falls eines der folgenden Papierformate ausgewählt ist, werden empfangene Faxdokumente im Speicher gespeichert.
– “A5”
– “B5(JIS)”
– “B5(ISO)”
– “16K”
Papierformat im
Mehrzweck-Fach
#381
Einstellen des Formats des Aufzeichnungspapiers im Mehrzweck-Fach.
M0N “16K”
M1N “Letter”
M2N “Legal”
M3N “A4” (Standardeinstellung)
M4N “A5”
M5N “A6”
M6N “B5(ISO)”
M7N “B5(JIS)”
M8N “B6(ISO)”
M9N “B6(JIS)”
MGN “FOLIO/FS”: F4, Folio, Foolscap
MBN “OFICIO”: Mexico Oficio, India Legal
Hinweis:
R Um die benutzerdefinierte Größe auszuwählen (Funktion #391 auf Seite 77 oder
Funktion #392 auf Seite 77), drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um den gewünschten Eintrag anzuzeigen. Sie können jedoch keinen Eintrag mit benutzerdefinierter Größe auswählen, wenn für seine Breite oder Länge 0 eingestellt wurde.
75
10. Programmierbare Funktionen
Funktion
Code
Auswahl
Papierformat im unteren Eingabefach
#382
Einstellen des Papierformats für das untere Papier-Eingabefach.
M0N “16K”
M1N “Letter”
M2N “Legal”
M3N “A4” (Standardeinstellung)
M4N “A5”
M6N “B5(ISO)”
M7N “B5(JIS)”
MGN “FOLIO/FS”: F4, Folio, Foolscap
MBN “OFICIO”: Mexico Oficio, India Legal
Hinweis:
R Um die benutzerdefinierte Größe auszuwählen (Funktion #391 auf Seite 77 oder
Funktion #392 auf Seite 77), drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um den gewünschten Eintrag anzuzeigen. Sie können jedoch keinen Eintrag mit benutzerdefinierter Größe auswählen, wenn für seine Breite oder Länge 0 eingestellt wurde.
R Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn das untere Papier-Eingabefach installiert ist
(Seite 106).
R Falls eines der folgenden Papierformate ausgewählt ist, werden empfangene Faxdokumente im Speicher gespeichert.
– “A5”
– “B5(JIS)”
– “B5(ISO)”
– “16K”
Papiertyp für das
Standard-Papier-Eingabefach
#383
Einstellen des Papiertyps für das Standard-Papier-Eingabefach.
M1N “Normal Pap.” (Standardeinstellung)
M2N “Dünnes Pap.”
Hinweis:
R Diese Einstellung wird beim Drucken über einen Computer deaktiviert. Hinweise zum
Einstellen des Papiertyps zum Drucken finden Sie auf Seite 39.
Papiertyp für das
Mehrzweckfach
#384
Einstellen des Aufzeichnungspapiers für das Mehrzweckfach.
M1N “Normal Pap.” (Standardeinstellung)
M2N “Dünnes Pap.”
M3N “Dickes Pap.”
Hinweis:
R Diese Einstellung wird beim Drucken über einen Computer deaktiviert. Hinweise zum
Einstellen des Papiertyps zum Drucken finden Sie auf Seite 39.
Papiertyp für das untere Papiereinzugsfach
#385
Einstellen des Papiertyps für das untere Papiereinzugsfach.
M1N “Normal Pap.” (Standardeinstellung)
M2N “Dünnes Pap.”
Hinweis:
R Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn das untere Papier-Eingabefach installiert ist
(Seite 106).
R Diese Einstellung wird beim Drucken über einen Computer deaktiviert. Hinweise zum
Einstellen des Papiertyps zum Drucken finden Sie auf Seite 39.
76
10. Programmierbare Funktionen
Funktion
Code
Auswahl
Einstellungen Papiereingabefach für
Listen und Berichte
#390
Einstellen des Papiereingabefachs für Listen und Berichte.
M1N “#1” (Standardeinstellung): Standard-Papier-Eingabefach
M3N “#3”: Unteres Papier-Eingabefach
M4N “#1+#3”*1
*1 Diese Optionen werden nur angezeigt, wenn das Papierformat (Funktion #380 auf
Seite 75 oder Funktion #382 auf Seite 76) und der Medientyp (Funktion #383 auf
Seite 76 oder Funktion #385 auf Seite 76) übereinstimmen. Bei einer Änderung ändert
sich auch diese Einstellung entsprechend.
Benutzerdefinierte
Größe 1 für das Kopieren
#391
Individuelles Anpassen des Aufzeichnungspapierformats für das Kopieren.
1. MtN A MBNM3NM9NM1N A MOKN
2. Geben Sie die Breite des benutzerdefinierten Formats (210,0 - 215,9 mm) über das
Tastenfeld ein. A MOKN
3. Geben Sie die Länge des benutzerdefinierten Formats (279,4 - 355,6 mm) über das
Tastenfeld ein. A MOKN
4. Geben Sie den Namen der Einstellung über das Tastenfeld ein (bis zu 8 Zeichen).
A MOKN A MtN
Hinweis:
R Wenn Sie für die Funktion #147 “Zoll” eingestellt haben, werden die Zahlen in Zoll
angegeben.
Benutzerdefinierte
Größe 2 für das Kopieren
#392
Individuelles Anpassen des Aufzeichnungspapierformats für das Kopieren.
1. MtN A MBNM3NM9NM2N A MOKN
2. Geben Sie die Breite des benutzerdefinierten Formats (210,0 - 215,9 mm) über das
Tastenfeld ein. A MOKN
3. Geben Sie die Länge des benutzerdefinierten Formats (279,4 - 355,6 mm) über das
Tastenfeld ein. A MOKN
4. Geben Sie den Namen der Einstellung über das Tastenfeld ein (bis zu 8 Zeichen).
A MOKN A MtN
Hinweis:
R Wenn Sie für die Funktion #147 “Zoll” eingestellt haben, werden die Zahlen in Zoll
angegeben.
Energiesparmodus
#403
Einstellung des Zeitintervalls, nach dem das Gerät in den Energiesparmodus wechselt.
M1N “1Min” (Standardeinstellung)
M2N “5Min”
M3N “15Min”
M4N “30Min”
M5N “45Min”
Hinweis:
R Während des Energiesparmodus muss das Gerät vor dem Drucken die Fixiereinheit
vorwärmen.
Beibehaltung Kontrast
#462
Beibehalten der vorherigen Kontrasteinstellung.
M0N “Deaktiviert” (Standardeinstellung)
M1N “Aktiviert”
Hinweis:
R Diese Funktion ist nicht für den Scan-Kontrast verfügbar.
Standard-Betriebsmodus
#463
Auswählen des Standard-Betriebsmodus, der nach Ablauf der für den Modus-Timer eingestellten Zeit, eingenommen wird (Funktion #464).
M1N “Kopieren” (Standardeinstellung)
M2N “Faxen”
Hinweis:
R Der Scan-Modus kann mit dieser Funktion nicht ausgewählt werden.
77
10. Programmierbare Funktionen
Funktion
Code
Auswahl
Modus-Timer
#464
Timereinstellung vor Rückkehr zum Standard-Betriebsmodus (Funktion #463).
M0N “Aus”
M1N “30Sek”
M2N “1Min” (Standardeinstellung)
M3N “2Min”
M4N “5Min”
Zähler für Abteilungen anzeigen
#479
Anzeigen der Zählernummer von Kopien/Ausdrucken für Abteilungen. Für Einzelheiten
siehe Seite 103.
Tonersparmodus
#482
Einstellen des Tonersparmodus. Wenn “Ein” ausgewählt ist, wird die Lebensdauer der
Tonerkartusche verlängert.
M0N “Aus” (Standardeinstellung)
M1N “Ein”
Hinweis:
R Diese Funktion reduziert den Tonerverbrauch und kann dadurch die Druckqualität beeinträchtigen.
R Diese Einstellung gilt für das Kopieren und für das Ausdrucken von Berichten/Listen.
R Diese Einstellung gilt nicht für das Drucken empfangener Faxe.
78
10. Programmierbare Funktionen
10.1.2 Faxfunktionen
Funktion
Code
Auswahl
Ruftonverzögerung
im TEL/FAX-Modus
#212
Wenn Sie im TEL/FAX-Modus ein zusätzliches Telefon verwenden, wählen Sie aus, wie
oft das zusätzliche Telefon klingeln soll, bevor das Gerät den Anruf beantwortet.
M1N “1”
M2N “2” (Standardeinstellung)
M3N “3”
M4N “4”
M5N “5”
M6N “6”
M7N “7”
M8N “8”
M9N “9”
Hinweis:
R Für Einzelheiten siehe Seite 65.
R Die Auswahl kann von der Standorteinstellung abhängig sein (Funktion #114 auf
Seite 71).
R Wenn Sie die Standorteinstellung ändern (Funktion #114 auf Seite 71), wird die Ruftonverzögerung im TEL/FAX-Modus auf “2” zurückgestellt. Wählen Sie den gewünschten Rufzähler erneut, falls notwendig.
Aktivieren des AUTOM. EMPFANGSMODUS
#319
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn “Deutschland” in Funktion #114 auf Seite 71
gewählt wird.
M0N “Aus”
M1N “Ein” (Standardeinstellung)
Hinweis:
R Für Einzelheiten siehe Seite 65.
Sendebericht
#401
Drucken eines Sendeberichts.
M0N “Aus”: Sendeberichte werden nicht gedruckt.
M1N “Ein”: Nach jeder Faxübertragung wird ein Sendebericht gedruckt.
M2N “Fehler” (Standardeinstellung): Ein Sendebericht wird nur bei einem Übertragungsfehler gedruckt.
AutomatischerJournalbericht
#402
Wenn “Ein” ausgewählt ist, druckt das Gerät automatisch nach je 30 neuen Faxübertragungen und -empfängen einen Journalbericht (Seite 62).
M0N “Aus”
M1N “Ein” (Standardeinstellung)
Modus “Manuelle
Antwort”
#404
Ändern des Empfangsmodus in der Einstellung “Manuelle Antwort” (Seite 65).
M1N “TEL” (Standardeinstellung)
M2N “TEL/FAX”
Standard-Faxauflösung
#405
Ändern der Standardeinstellung für die Faxauflösung.
M1N “Normal” (Standardeinstellung): Für Zeichen normaler Größe.
M2N “Fein”: Für kleine Zeichen.
M3N “Superfein”: Für sehr kleine Zeichen.
M4N “Foto”: Für Fotos, Halbtonbilder usw.
Hinweis:
R Bei Verwendung der Auflösungen “Fein”, “Superfein” und “Foto” erhöht sich die
Übertragungsdauer.
Duplexdruckeinstellung für Faxempfang
#407
Einstellen des Duplexdrucks für Faxempfang.
M0N “Aus” (Standardeinstellung)
M1N “Lange Kante”
M2N “Kurze Kante”
79
10. Programmierbare Funktionen
Funktion
Code
Auswahl
Auslandsmodus
#411
Falls Sie keine Faxnachrichten ins Ausland versenden können, selbst wenn die Rufnummer korrekt ist und die Leitung angeschlossen ist, aktivieren Sie diesen Modus vor dem
Senden des Faxes.
Diese Funktion verbessert die Zuverlässigkeit durch Reduzierung der Übertragungsgeschwindigkeit.
Die Telefongebühren können höher als gewöhnlich sein.
M0N “Aus”: Funktion ist deaktiviert.
M1N “Nächst. Fax”: Diese Einstellung ist nur für den nächsten Faxübertragungsversuch
wirksam. Nach der Übertragung wechselt das Gerät zurück zur vorherigen Einstellung.
M2N “Fehler” (Standardeinstellung): Wenn die vorherige Faxübertragung fehlschlägt und
das Dokument neu gesendet werden soll.
Hinweis:
R Bei Verwendung der Funktion Rundsenden kann der Auslandsmodus nicht aktiviert
werden.
Zeitversetzte Übertragung
#412
Versenden eines Faxes zu einer bestimmten Zeit. Für Einzelheiten siehe Seite 62.
ECM-Auswahl
#413
Einstellen des Fehlerkorrekturmodus (ECM). Diese Funktion ist verfügbar, wenn sowohl
Sende- als auch Empfangs-Faxgeräte ECM-kompatibel sind. Wenn “Ein” ausgewählt ist,
werden Faxübertragung / -empfang ausgeführt, ohne dass die Fehler auftreten.
M0N “Aus”
M1N “Ein” (Standardeinstellung)
Verbindungston
#416
Wenn beim Senden von Faxnachrichten häufig Probleme auftreten, können Sie über diese
Funktion Verbindungstöne hören: Faxsignalton, Freizeichen und Besetztzeichen. Der Status des Faxgeräts auf der Gegenseite lässt sich hiermit überprüfen.
M0N “Aus”
M1N “Ein” (Standardeinstellung)
Hinweis:
R Bei fortgesetzt hörbarem Freizeichen ist auf der Empfangsseite möglicherweise kein
Faxgerät angeschlossen oder der Papiervorrat ist leer. Wenden Sie sich an den anderen Teilnehmer.
R Der Verbindungston kann nicht einzeln geregelt werden.
Maximale Faxgeschwindigkeit
#418
Einstellen der maximalen Fax-Geschwindigkeit. Die Faxgeschwindigkeit kann in Abhängigkeit von Ihrer Telefonleitung geringer sein, als die, die Sie eingestellt haben.
M1N “14.4kbps”
M2N “33.6kbps” (Standardeinstellung)
Modus für schnelles
Einscannen
#419
Aktivieren des Modus für schnelles Einscannen. Wenn “Immer” ausgewählt ist, scannt
das Gerät das Dokument und speichert es zunächst, dann beginnt das Gerät mit der
Übertragung der Dokumente.
M0N “Aus” (Standardeinstellung)
M1N “Immer”
Bestätigung der Zielnummer
#420
Bestätigen des Ziels vor dem Senden eines Faxes. Wenn “Ein” ausgewählt ist, können
Sie nach der Bestätigung der Zielnummer ein Fax senden. Wenn die angezeigte Zielnummer richtig ist, drücken Sie MxN, um das Fax zu senden.
M0N “Aus” (Standardeinstellung)
M1N “Ein”
80
10. Programmierbare Funktionen
Funktion
Code
Auswahl
Eingabeeinschränkung für die Zifferntastatur
#421
Aktivieren Sie diese Funktion, wenn Sie die über die Zifferntastatur gewählten Faxnummern einschränken möchten (zum Beispiel um Verwählen zu verhindern).
M0N “Aus” (Standardeinstellung)
M1N “Ein”
Hinweis:
R Wenn Sie “Ein” auswählen, sind keine Anrufe mit Wahlwiederholung über die mit der
Zifferntastatur eingegebenen Faxnummern möglich.
R Wenn Sie “Ein” auswählen, wird die Einstellung für die Faxnummern-Wiedereingabe
(Funktion #422 auf Seite 81) deaktiviert.
Faxnummern-Wiedereingabe
#422
Wenn “Ein” ausgewählt ist, wenn Sie eine Faxnummer manuell über die Zifferntastatur
wählen, müssen Sie die Nummer erneut eingeben und MxN drücken. Wenn die 2. eingegebene Nummer mit der 1. eingegebenen Nummer übereinstimmt, können Sie das Fax
senden.
M0N “Aus” (Standardeinstellung)
M1N “Ein”
Bestätigung des
nächsten Dokuments
#424
Wenn “Ein” ausgewählt ist, wird nach dem Scannen des Dokuments mit dem automatischen Dokumenteneinzug während der Faxübertragung eine Meldung zur Bestätigung des
nächsten Dokuments angezeigt. Legen Sie das nächste Dokument ein und drücken Sie
auf MOKN. A MxN
M0N “Aus” (Standardeinstellung)
M1N “Ein”
Direkt-SMTP
#425
Zum Registrieren einer E-Mail-Adresse, wenn “Ein” ausgewählt ist, können Sie das Direkt-SMTP für die E-Mail-Adresse einstellen.
M0N “Aus” (Standardeinstellung)
M1N “Ein”
Zustellungsbenachrichtigung
#426
Wenn “Ein” ausgewählt ist, wird eine Zustellungsbenachrichtigung an den Empfänger
des Internet-Fax gesendet. Falls der Empfänger die Benachrichtigung erwidert, wird ein
Sendebericht ausgedruckt.
M0N “Aus”
M1N “Ein” (Standardeinstellung)
POP-Timer-Einstellung
#428
Einstellen des POP-Timers.
1. MtN A MBNM4NM2NM8N
2. Stellen Sie den POP-Timer (das Intervall, in dem Internet-Faxe automatisch empfangen werden) mit der Wähltastatur auf einen Wert zwischen “00” und “60” Minuten
ein.
R Die Standardeinstellung ist “03” Minuten.
R Falls Sie Internet-Faxe nicht automatisch empfangen möchten (Seite 70) stellen
Sie den Timer auf “00”.
Benachrichtigung
beim Faxversand
#429
Einstellung am Gerät, damit ein Hinweis mit einem Signalton nach Beendigung der Faxübertragung erfolgt.
M0N “Aus” (Standardeinstellung)
M1N “Ein”
Automatische Verkleinerung
#432
Zum Empfang von Faxdokumenten, die länger als Ihr Papier sind. Wenn “Ein” ausgewählt
ist, passt das Gerät empfangene Dokumente der Größe Ihres Aufzeichnungspapiers an.
M0N “Aus”
M1N “Ein” (Standardeinstellung)
3. MOKN A MtN
81
10. Programmierbare Funktionen
Funktion
Code
Auswahl
Fax-Fernabfragecode
#434
Wenn Sie zum Empfangen von Faxnachrichten ein zusätzliches Telefon verwenden möchten, aktivieren Sie diese Funktion und programmieren den Fernabfragecode.
M0N “Aus”
M1N “Ein” (Standardeinstellung)
Wichtig:
R Der Fax-Fernabfragecode darf nicht derselbe sein, wie der Code, den Sie für den
Anrufbeantworter programmiert haben.
Ändern des Fax-Fernabfragecodes
1. MtN A MBNM4NM3NM4N
2. M1N A “Ein” A MOKN
3. Geben Sie Ihren Code (zwischen 2 und 4 Zeichen) mithilfe der Tasten 0-9, MGN und
MBN ein.
R Der Standardcode lautet “H#9”.
4. MOKN A MtN
Stiller Fax-Ruftonzähler
#436
Dient zum Ändern der Anzahl der Rufsignale, die im TEL/FAX-Modus ertönen.
M3N “3” (Standardeinstellung)
M4N “4”
M5N “5”
M6N “6”
M7N “7”
M8N “8”
M9N “9”
Hinweis:
R Für Einzelheiten siehe Seite 65.
Hinweiston für den
Speicherempfang
#437
Signalton, der Sie darüber informiert, wenn ein empfangenes Faxdokument nicht gedruckt,
sondern im Speicher gehalten wird.
M0N “Aus”
M1N “Ein” (Standardeinstellung)
Hinweis:
R Wenn Dokumente aufgrund eines Druckproblems im Speicher gehalten werden, gibt
das Gerät bis zur Behebung des Problems weiter Signaltöne aus. Anweisungen für
den Ausdruck gespeicherter Dokumente bei Anzeige einer Meldung finden Sie auf
Seite 111 bis Seite 113. Stellen Sie sicher, dass genug Papier eingelegt ist, um das
gespeicherte Dokument zu drucken.
R Wenn Dokumente aufgrund der Aktivierung der Web-Faxvorschau (Funktion #448 auf
Seite 68) nicht gedruckt, sondern im Speicher gehalten werden, gibt das Gerät keinen
Signalton aus. Jedoch fängt das Gerät an Signaltöne auszugeben, wenn der Speicher
fast voll ist.
Freundlicher Empfang
#438
Hierdurch empfängt das Gerät automatisch ein Fax entgegen, wenn Sie einen Anruf entgegennehmen. Sie hören den Faxrufton (Signalton mit langem Intervall). Wenn “Ein”
ausgewählt ist, müssen Sie nicht MxN und dann M2N für den Faxempfang drücken.
M0N “Aus”
M1N “Ein” (Standardeinstellung)
Einstellung Eingabefach für Fax
#440
M1N “#1”: Standard-Papier-Eingabefach
M2N “#3”: Unteres Papier-Eingabefach
M3N “Auto” (Standardeinstellung): Das Gerät wählt entsprechend des Papierformats der
empfangenen Faxe automatisch das geeignete Papier-Eingabefach.
Hinweis:
R Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn das untere Papier-Eingabefach installiert ist
(Seite 106).
82
10. Programmierbare Funktionen
Funktion
Code
Auswahl
PC-Fax-Einstellung
#442
Möchten Sie ein Fax auf einem Computer empfangen, aktivieren Sie diese Funktion und
wählen Sie in Multi-Function Station [PC FAX].
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Faxvorschau ausgeschaltet ist (Funktion #448
auf Seite 68).
M0N “Aus”: Funktion ist deaktiviert.
M1N “Immer”: Sobald das Gerät die Verbindung zum Computer erkennt, übermittelt es
empfangene Dokumente an den Computer. Erkennt das Gerät die Verbindung nicht, so
speichert es zunächst die empfangenen Dokumente und übermittelt die Daten später,
wenn die Computer-Verbindung erkannt wurde.
M2N “Verbunden” (Standardeinstellung): Sobald das Gerät die Verbindung zum Computer
erkennt, übermittelt es empfangene Dokumente an den Computer. Erkennt das Gerät die
Verbindung nicht, so druckt es die Daten aus.
Empfang PC FAX
#443
Zur Auswahl des Computers, der für den Empfang von Faxen verwendet werden soll. Für
Einzelheiten siehe Seite 68.
Faxvorschau-Modus
#448
Einstellen des Faxvorschau-Modus. Für Einzelheiten siehe Seite 68.
Zugangscode für die
Web-Faxvorschau
#450
Einstellen des Zugangscodes für die Web-Faxvorschau.
1. MtN A MBNM4NM5NM0N A MOKN
2. Geben Sie das Password ein (Funktion #155 auf Seite 73). A MOKN
3. Geben Sie den Zugangscode für die Faxvorschau ein, Sie können hierfür bis zu 8
Zeichen des englischen Alphabets sowie Zahlen verwenden (siehe Seite 56 zur Zeicheneingabe).
R Sie können auch mit M0N oder M1N die folgenden Symbole eingeben.
[email protected]#$%^&’)(.-_{}
4. MOKN A MtN
Benachrichtigung
bei Faxempfang
#451
Wenn “Ein” ausgewählt ist, erhält der Computer, der mittels USB/LAN-Verbindung an
das Gerät angeschlossen ist, bei Faxempfang eine Benachrichtigung.
M0N “Aus” (Standardeinstellung)
M1N “Ein”
Hinweis:
R Beim Herstellen einer LAN-Verbindung: Registrieren Sie Computer, an die über das
Interface des Webbrowsers bei Faxempfang Benachrichtigungen übermittelt werden
sollen (Seite 94).
Einstellung Fax an
E-Mail-Adresse
#452
Aktivieren Sie diese Funktion, wenn empfangene Faxdokumente an eine bestimmte
E-Mail-Adresse übertragen werden sollen (Seite 69).
M0N “Aus” (Standardeinstellung)
M1N “Ein”
Alle empfangenen
Faxe löschen
#458
Löschen aller empfangenen Faxe aus dem Speicher.
R Trennen Sie vor dem Aktivieren dieser Funktion die folgenden Kabel.
– Telefonanschlusskabel
– USB-Kabel
– LAN-Kabel
M0N “Nein” (Standardeinstellung)
M1N “Ja”
1. MtN A MBNM4NM5NM8N
2. M1N A “Ja” A MOKN A MOKN A MtN
Faxfunktionen auf
Standardeinstellungen zurücksetzen
#459
Zurücksetzen der Faxfunktionen auf die Standardeinstellungen.
M0N “Nein” (Standardeinstellung)
M1N “Ja”
1. MtN A MBNM4NM5NM9N
2. M1N A “Ja” A MOKN A MOKN A MtN
83
10. Programmierbare Funktionen
10.1.3 Kopierfunktionen
Funktion
Code
Auswahl
Einstellung Papier-Eingabefach für
Kopieren
#460
Einstellen des Eingabefachs für das Kopieren.
M1N “#1” (Standardeinstellung): Standard-Papier-Eingabefach
M2N “#2”: Mehrzweck-Fach
M3N “#3”: Unteres Papier-Eingabefach
M4N “#1+#2+#3”, “#1+#2”, “#1+#3” oder “#2+#3”*1
*1 Diese Optionen werden nur angezeigt, wenn das Papierformat (Funktion #380 auf
Seite 75, Funktion #381 auf Seite 75 oder Funktion #382 auf Seite 76) und der Medientyp (Funktion #383 auf Seite 76, Funktion #384 auf Seite 76 oder Funktion #385
auf Seite 76) übereinstimmen. Bei einer Änderung ändert sich auch diese Einstellung
entsprechend.
Standard-Kopierauflösung
#461
Ändert die Standardeinstellung für die Auflösung beim Kopieren.
M1N “Text/Foto” (Standardeinstellung): Für Dokumentenvorlagen, die sowohl Text als
auch Fotos enthalten.
M2N “Text”: Für Dokumentenvorlagen, die nur Text enthalten.
M3N “Foto”: Für Vorlagen mit Fotografien, Halbtonbildern usw.
Hinweis:
R “High-Res” (Seite 48) kann nicht als Standardeinstellung ausgewählt werden.
Beibehalten Seitenlayout
#467
Beibehalten der vorherigen Seitenlayouteinstellung.
M0N “Deaktiviert” (Standardeinstellung)
M1N “Aktiviert”
Beibehalten des Zooms
#468
Beibehalten der vorherigen Zoomeinstellung.
M0N “Deaktiviert” (Standardeinstellung)
M1N “Aktiviert”
Beibehalten der Sortierung
#469
Beibehalten der vorherigen Sortiereinstellung.
M0N “Deaktiviert” (Standardeinstellung)
M1N “Aktiviert”
Beibehalten Duplex
#470
Beibehalten der vorherigen Einstellung Duplex.
M0N “Deaktiviert” (Standardeinstellung)
M1N “Aktiviert”
Hinweis:
R Wenn diese Funktion aktiviert wird, gilt sie für Folgendes:
– Beim Umwandeln von 1-seitigen Vorlagen in 2-seitige Kopien (Seite 50).
– Beim Umwandeln von 2-seitigen Vorlagen in 2-seitige Kopien (Seite 50).
R Selbst, wenn diese Funktion aktiviert ist, ist sie nicht beim Umwandeln von 2-seitigen
Vorlagen in 1-seitige Vorlagen gültig (Seite 50).
R Beim Umwandeln von 2-seitigen Vorlagen in 2-seitige Kopien werden die ursprünglichen Dokumenteneinstellungen auch dann wiederhergestellt, wenn diese Funktion
aktiviert ist. Siehe Schritt 2 bis 4 auf Seite 50 für das erneute Ändern der Einstellung.
Beibehalten der Kanten
#473
Beibehalten der vorherigen Kanteneinstellung.
M0N “Deaktiviert” (Standardeinstellung)
M1N “Aktiviert”
Rahmen
#474
Einstellen des Rahmens. Wenn “Aktiviert” ausgewählt ist, werden die Kopien automatisch entsprechend dem eingestellten Rahmen verkleinert. Wenn Sie jedoch den Zoomfaktor ändern (Seite 49), werden die Kopien nicht automatisch verkleinert.
M0N “Deaktiviert” (Standardeinstellung)
M1N “Aktiviert”
Beibehalten des
Rahmens
#475
Beibehalten der vorherigen Rahmeneinstellung.
M0N “Deaktiviert” (Standardeinstellung)
M1N “Aktiviert”
84
10. Programmierbare Funktionen
10.1.4 PC-Druckfunktionen
Funktion
Code
Auswahl
Eingabefach in PCL
#760
Einstellen des Eingabefachs in PCL.
M1N “#1” (Standardeinstellung): Standard-Papier-Eingabefach
M2N “#2”: Mehrzweck-Fach
M3N “#3”: Unteres Papier-Eingabefach
M4N “#1+#2+#3”, “#1+#2”, “#1+#3” oder “#2+#3”*1
*1 Diese Optionen werden nur angezeigt, wenn das Papierformat (Funktion #380 auf
Seite 75, Funktion #381 auf Seite 75 oder Funktion #382 auf Seite 76) und der Medientyp (Funktion #383 auf Seite 76, Funktion #384 auf Seite 76 oder Funktion #385
auf Seite 76) übereinstimmen. Bei einer Änderung ändert sich auch diese Einstellung
entsprechend.
Kopienanzahl
#762
1. MtN A MBNM7NM6NM2N A MOKN
2. Geben Sie die Anzahl der Kopien “001” bis “999” mit Hilfe der Zifferntastatur ein.
R Die Standardeinstellung ist “001”.
3. MOKN A MtN
Papierformat
#763
Einstellen des Aufzeichnungspapierformats.
M0N “16K”
M1N “Letter”
M2N “Legal”
M3N “A4” (Standardeinstellung)
M4N “A5”
M5N “A6”
M6N “B5(ISO)”
M7N “B5(JIS)”
M8N “B6(ISO)”
M9N “B6(JIS)”
MGN “FOLIO/FS”: F4, Folio, Foolscap
MBN “OFICIO”: Mexico Oficio, India Legal
Papier-Richtung in
PCL
#765
Einstellen der Papier-Richtung in PCL.
M1N “Hochformat” (Standardeinstellung)
M2N “Querformat”
A4 Breitformatdruck
in PCL
#766
Wenn “Ein” ausgewählt ist, können Sie den Rand und die bedruckbare Fläche von
A4-Papier so einstellen, dass 80 Zeichen in einer Schriftart von 10 cpi in eine Zeile gedruckt
werden können.
M0N “Aus” (Standardeinstellung)
M1N “Ein”
Einstellung der Zeilen pro Seite in PCL
#767
Dient zum Einstellen der Zeilenanzahl pro Seite beim Druck in PCL.
1. MtN A MBNM7NM6NM7N A MOKN
2. Geben Sie die Anzahl der Zeilen pro Seite “005” bis “128” mit Hilfe der Zifferntastatur
ein.
R Die Standardeinstellung ist “064”.
3. MOKN A MtN
Schriftart wählen in
PCL
#768
“Download Font” kann ausgewählt werden nachdem die heruntergeladene Schriftart
durch das Gerät erkannt wurde.
M1N “Im system gesp” (Standardeinstellung): Das Dokument wird in einer im Gerät
gespeicherten Schriftart ausgedruckt.
M2N “Download Font”: Das Dokument wird in einer herunter geladenen Schriftart ausgedruckt.
85
10. Programmierbare Funktionen
Funktion
Code
Auswahl
Schriftartennummer
in PCL
#769
Dient zum Einstellen der Schriftartennummer beim Druck in PCL. Das Gerät weist jeder
Schriftart eine Nummer zu.
1. MtN A MBNM7NM6NM9N A MOKN
2. Geben Sie eine Schriftartennummer von “000” bis “056” über die Zifferntastatur ein.
R Die Standardeinstellung ist “000”.
3. MOKN A MtN
Hinweis:
R Wenn die Schriftart in PCL (Funktion #768 auf Seite 85) auf “Download Font” eingestellt ist, dann ist die Standardeinstellung “001”.
R Informationen zum Ausdruck der Schriftartenliste erhalten Sie auf Seite 101.
Zeichenabstand/
Schriftgröße in PCL
#770
Dient zum Einstellen von Schriftgröße und Zeichenabstand beim Druck in PCL.
1. MtN A MBNM7NM7NM0N A MOKN
2. Geben Sie den Zeichenabstand von “00.44” bis “99.99” oder die Schriftgröße
von “004.00” bis “999.75” mit Hilfe der Zifferntastatur ein.
R Die Standardeinstellung für Zeichenabstand ist “10.00” und die Standardeinstellung für Schriftgröße ist “012.00”.
R Ob bei diesem Schritt Schriftbreite oder -größe eingestellt werden, ist abhängig
von der in Funktion #769 (Seite 86) gewählten Schriftartennummer.
3. MOKN A MtN
Symbol-Satz in PCL
#771
Dient zur Einstellung des Symbol-Satzes in PCL.
1. MtN A MBNM7NM7NM1N
2. Drücken Sie wiederholt MCN oder MDN um den gewünschten Symbol-Satz anzuzeigen.
A MOKN A MtN
Zeilenumbrüche in
PCL
#772
Stellt jeweils das Verhalten für die Steuerzeichen CR, LF und FF ein.
M1N “CR/LF/FF” (Standardeinstellung): CR=CR, LF=LF, FF=FF
M2N “CR+LF/LF/FF”: CR=CR+LF, LF=LF, FF=FF
M3N “CR/CR+LF/CR+FF”: CR=CR, LF=CR+LF, FF=CR+FF
Modus “Automatisch Fortsetzen”
#773
Dient zum Einstellen der Zeit, in der sich das Gerät nach einem Speicherüberlauf wieder
bereit macht.
M1N “Aus” (Standardeinstellung)
M2N “20Sek”
M3N “30Sek”
M4N “60Sek”
M5N “90Sek”
M6N “120Sek”
Daten-Timeout
#774
Ändern der Daten-Timeouteinstellung. Das Gerät druckt automatisch die im Speicher verbliebenen Daten, wenn der Computer innerhalb der eingestellten Zeitdauer keine Daten
an das Gerät sendet.
1. MtN A MBNM7NM7NM4N A MOKN
2. Geben Sie die gewünschte Daten-Timeouteinstellung von “005” Sekunden
bis “600” Sekunden über das Tastenfeld ein.
R Die Standardeinstellung ist “060” Sekunden.
3. MOKN A MtN
Variabler Wechsel
zwischen Druckformat A4 oder Letter
#776
Diese Funktion erlaubt das Drucken im Format A4, auch wenn Papier im Format Letter
eingelegt wurde und umgekehrt. Wenn “Ein” ausgewählt ist, ist das Drucken der Größe
A4/Letter möglich.
M0N “Aus”
M1N “Ein” (Standardeinstellung)
Hinweis:
R Diese Funktion ist für das Mehrzweckfach nicht verfügbar.
86
10. Programmierbare Funktionen
Funktion
Code
Auswahl
Druck einer Fehlerseite
#777
Bei der Wahl von “Ein” druckt der Drucker Informationen zu einem Fehler, der nach einem
Verarbeitungsproblem im Zusammenhang mit der Sprache der Seitenbeschreibung (PCL
oder PostScript) aufgetreten ist.
M0N “Aus” (Standardeinstellung)
M1N “Ein”
Emulationseinstellung
#779
Einstellen der Emulation (Druckersprache).
M1N “Auto” (Standardeinstellung)
M2N “PCL”
M3N “POSTSCRIPT”
87
10. Programmierbare Funktionen
10.1.5 Scan-Funktionen
Funktion
Code
Auswahl
Scanmodus
#493
Einstellen des Scan-Modus auf Push Scan. Für Einzelheiten siehe Seite 44.
M1N “Viewer” (Standardeinstellung)
M2N “Ablegen”
M3N “E-Mail”
M4N “OCR”
M5N “E-Mail Adresse”
M6N “FTP Server”
M7N “SMB Ordner”
Hinweis:
R Die folgenden Wahlmöglichkeiten werden nur angezeigt, wenn die Servereinstellungen zuvor über das Interface des Webbrowsers entsprechend programmiert wurden.
– “E-Mail Adresse” (Seite 95)
– “FTP Server” (Seite 95)
– “SMB Ordner” (Seite 96)
Beibehalten
Scan-Parameter
88
#494
Beibehalten des vorherigen Scan-Parameters für Push Scan. Wenn “Aktiviert” ausgewählt ist, behält das Gerät die vorherigen Einstellungen zum Scannen für jeden Push
Scan Modus bei.
M0N “Deaktiviert” (Standardeinstellung)
M1N “Aktiviert”
10. Programmierbare Funktionen
10.1.6 LAN-Funktionen
Funktion
Code
Auswahl
DHCP-Modus
#500
Wenn “Aktiviert” ausgewählt ist, wird bei Verwendung eines DHCP-Servers (Dynamic
Host Configuration Protocol) Folgendes automatisch zugewiesen.
– IP-Adresse
– Subnet Mask
– Standardeinstellung Gateway
M0N “Deaktiviert”
M1N “Aktiviert” (Standardeinstellung)
IP-Adresse
#501
Einstellen der IP-Adresse für die LAN-Verbindung. Diese Funktion steht zur Verfügung,
wenn die Funktion #500 deaktiviert ist.
1. MtN A MBNM5NM0NM1N A MOKN
2. Geben Sie die IP-Adresse des Geräts im LAN mittels der Zifferntastatur ein. A
MOKN A MtN
Subnet Mask
#502
Einstellen der Subnet Mask für die LAN-Verbindung. Diese Funktion steht zur Verfügung,
wenn die Funktion #500 deaktiviert ist.
1. MtN A MBNM5NM0NM2N A MOKN
2. Geben Sie die Subnet Mask des Netzwerks im LAN mittels der Zifferntastatur ein.
A MOKN A MtN
Standardgateway
#503
Einstellen des Standard-Gateways für die LAN-Verbindung. Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn die Funktion #500 deaktiviert ist.
1. MtN A MBNM5NM0NM3N A MOKN
2. Geben Sie das Standardgateway des Netzwerks im LAN mittels der Zifferntastatur ein.
A MOKN A MtN
DNS-Server #1
#504
Einstellen des primären DNS-Servers für die LAN-Verbindung. Diese Funktion steht zur
Verfügung, wenn die Funktion #500 deaktiviert ist.
1. MtN A MBNM5NM0NM4N A MOKN
2. Geben Sie den primären DNS-Server des Netzwerks im LAN mittels der Zifferntastatur
ein. A MOKN A MtN
DNS-Server #2
#505
Einstellen des sekundären DNS-Servers für die LAN-Verbindung. Diese Funktion steht zur
Verfügung, wenn die Funktion #500 deaktiviert ist.
1. MtN A MBNM5NM0NM5N A MOKN
2. Geben Sie den sekundären DNS-Server des Netzwerks im LAN über die Zifferntastatur
ein. A MOKN A MtN
Gerätename
#507
Einstellen des Gerätenamens.
1. MtN A MBNM5NM0NM7N A MOKN
2. Geben Sie unter Verwendung von Ziffern und Buchstaben des englischen Alphabets
den Namen zur Erkennung des Geräts im LAN mit bis zu 15 Zeichen ein (Zeicheneingabe siehe Seite 56).
R Das erste und letzte Zeichen muss aus dem englischen Alphabet oder eine Ziffer
sein.
R Bindestriche können auch mit M1N eingegeben werden.
3. MOKN A MtN
Hinweis:
R Zur Erkennung des Geräts im LAN wird der Standardname des Geräts automatisch
zugewiesen. Wenn Sie den Namen ändern, weisen Sie einen eindeutigen Namen zu,
um Überschneidungen zu vermeiden.
MAC-Adresse
#508
Anzeigen der MAC-Adresse des Geräts.
1. MtN A MBNM5NM0NM8N A MOKN
2. Die MAC-Adresse des Geräts wird angezeigt. A MtN
89
10. Programmierbare Funktionen
Funktion
Code
Auswahl
Bonjour
#513
Einstellen der Bonjour-Funktion.
M0N “Deaktiviert”
M1N “Aktiviert” (Standardeinstellung)
Netzwerk-Status
#526
Anzeigen des Netzwerk-Status. Für Einzelheiten siehe Seite 116.
IP-Filterung
#532
Wenn “Aktiviert” ausgewählt ist, verweigert das Gerät den Zugriff je nach den zuvor
programmierten IP-Mustern oder lässt ihn zu. Sie können einstellen, ob Sie IP-Adressen
ablehnen oder akzeptieren möchten. Für IPv4 und IPv6 können Sie über die Webbrowser-Schnittstelle bis zu 4 Zeichen eingeben (Seite 96).
M0N “Deaktiviert” (Standardeinstellung)
M1N “Aktiviert”
Auto-IP
#533
Einstellen der IP-Adresse für die LAN-Verbindung. Diese Funktion steht zur Verfügung,
wenn die Funktion #500 aktiviert ist. Wenn “Aktiviert” ausgewählt ist, wird die
IP-Adresse ohne Verwendung eines DHCP-Servers (Dynamic Host Configuration Protocol) automatisch zugewiesen.
M0N “Deaktiviert” (Standardeinstellung)
M1N “Aktiviert”
HTTPD
#534
Einstellen von HTTPD für die LAN-Verbindung. Wenn “Aktiviert” ausgewählt ist, können Sie auf den Webserver zugreifen.
M0N “Deaktiviert”
M1N “Aktiviert” (Standardeinstellung)
IPv6-Protokoll
#535
Wenn “Aktiviert” ausgewählt ist, kann IPv6 verwendet werden. Achten Sie darauf,
dass Sie nach der Installation des Druckertreibers den Port auf IPv6-Protokoll umstellen.
Sie können die IPv6-Protokoll-Adresse überprüfen, indem Sie die “Einstellungen”
ausdrucken (Seite 101).
M0N “Deaktiviert” (Standardeinstellung)
M1N “Aktiviert”
Hinweis:
R Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie den Netzschalter des Geräts aus- und
wieder einschalten.
WINS-Server #1
#538
Einstellen des primären WINS-Servers für die LAN-Verbindung. Diese Funktion steht zur
Verfügung, wenn die Funktion #500 deaktiviert ist.
1. MtN A MBNM5NM3NM8N A MOKN
2. Geben Sie den primären WINS-Server des Netzwerks im LAN über die Zifferntastatur
ein. A MOKN A MtN
WINS-Server #2
#539
Einstellen des sekundären WINS-Servers für die LAN-Verbindung. Diese Funktion steht
zur Verfügung, wenn die Funktion #500 deaktiviert ist.
1. MtN A MBNM5NM3NM9N A MOKN
2. Geben Sie den sekundären WINS-Server des Netzwerks im LAN über die Zifferntastatur ein. A MOKN A MtN
Bearbeiten des Adressbuchs im Webbrowser
#567
Wenn “Aktiviert” ausgewählt ist, können Sie das Adressbuch über die Schnittstelle
des Webbrowsers überprüfen und bearbeiten (Seite 99).
M0N “Deaktiviert”
M1N “Aktiviert” (Standardeinstellung)
Journal im Webbrowser
#569
Wenn “Aktiviert” ausgewählt ist, können Sie den Journalbericht über die Schnittstelle
des Webbrowsers überprüfen (Seite 102).
M0N “Deaktiviert”
M1N “Aktiviert” (Standardeinstellung)
90
10. Programmierbare Funktionen
Funktion
Code
Auswahl
Löschen aller FTP/
SMB-Adressen
#578
Löschen aller im Gerät gespeicherten FTP-Zieladressen und SMB-Ordner-Zieladressen.
R Trennen Sie vor dem Aktivieren dieser Funktion die folgenden Kabel.
– Telefonanschlusskabel
– USB-Kabel
– LAN-Kabel
M0N “Nein” (Standardeinstellung)
M1N “Ja”
Löschen aller FTP-Ziele:
1. MtN A MBNM5NM7NM8N
2. M1N A “Ja” A MOKN
3. M1N A “Ja” A MOKN A MtN
Löschen aller SMB-Ordnerziele:
1. MtN A MBNM5NM7NM8N
2. M1N A “Ja” A MOKN
3. M0N A “Nein” A MOKN
4. M1N A “Ja” A MOKN A MtN
LAN-Modus
#580
Auswählen des LAN-Modus.
Wichtig:
R Stellen Sie beim beim Einstellen dieser Funktion Folgendes sicher:
– Das Gerät ist im Standby-Modus.
– Das Dokument ist nicht im automatischen Dokumenteneinzug eingelegt.
– Die Funktion zum verzögerten Senden ist nicht aktiviert (Funktion #412 auf
Seite 62).
M0N “Aus”
M1N “Kabel” (Standardeinstellung)
M2N “Wireless”
WLAN-Status*1
#581
Wenn Funktion #580 auf “Wireless” eingestellt ist, können Sie den Status der
WLAN-Verbindung durch Drücken von MCN oder MDN überprüfen.
WPS-PBC*1
#582
Einrichten der WLAN-Verbindung mit WPS-PBC. Diese Funktion ist die selbe, wie die, die
durch Drücken der MWPSN-Taste aufgerufen wird. Für Einzelheiten siehe Seite 25.
WPS-PIN*1
#583
Einrichten der WLAN-Verbindung mit WPS-PIN. Für Einzelheiten siehe Seite 25.
SSID-Suche*1
#584
Einrichten der WLAN-Verbindung durch automatisches Suchen des SSID im Netzwerk.
Für Einzelheiten siehe Seite 26.
Manuelle Einrichtung für WLAN*1
#585
Einrichten der WLAN-Verbindung durch manuelles Eingeben der benötigten Informationen. Für Einzelheiten siehe Seite 26.
WLAN-Wiederherstellung*1
#586
Wiederherstellen aller WLAN-Verbindungseinstellungen.
M0N “Nein” (Standardeinstellung)
M1N “Ja”
1. MtN A MBNM5NM8NM6N
2. M1N A “Ja” A MOKN
3. M1N A “Ja” A MOKN
*1
Diese Funkionen sind nur verfügbar, wenn Funktion #580 auf “Wireless” eingestellt ist.
91
10. Programmierbare Funktionen
10.1.7 USB-Druck-Funktionen
Funktion
Code
Auswahl
Anzahl von Kopien
beim USB-Druck
#660
Einstellen der zum Drucken vorgesehenen Anzahl an Kopien.
1. MtN A MBNM6NM6NM0N A MOKN
2. Geben Sie die gewünschte Anzahl der Kopien von “01” bis “99” mit Hilfe der Zifferntastatur ein.
R Die Standardeinstellung ist “01”.
3. MOKN A MtN
Papier-Ausrichtung
beim USB-Druck
#661
Einstellen der Papier-Richtung.
M1N “Hochformat” (Standardeinstellung)
M2N “Querformat”
Hinweis:
R Für Einzelheiten siehe Seite 43.
Einstellung N in 1
beim USB-Druck
#662
Mit dieser Funktion können Sie Papier sparen, indem Sie 2, 4 oder 8 Seiten auf 1 Seite
drucken. Die Größe der Dokumente wird entsprechend dem Aufzeichnungspapier verkleinert.
M0N “Aus” (Standardeinstellung)
M1N “2 in 1”
M2N “4 in 1”
M3N “8 in 1”
Hinweis:
R Für Einzelheiten siehe Seite 43.
N in 1 Umrahmungslinien beim
USB-Druck
#663
Festlegen, ob beim Drucken mit der Funktion N in 1 die Seiten durch Linien getrennt werden.
M0N “Nicht” (Standardeinstellung)
M1N “Trennlinie”
Hinweis:
R Für Einzelheiten siehe Seite 43.
Duplex beim
USB-Druck
#664
Auswählen, ob Seiten im Duplexdruck gedruckt werden und Auswählen des Bindungstyps.
M0N “Aus” (Standardeinstellung)
M1N “Lange Kante”
M2N “Kurze Kante”
Hinweis:
R Für Einzelheiten siehe Seite 43.
Dauerbetrieb beim
USB-Druck
#665
Auswählen, ob Dokumente in unterschiedlichen Dateiformaten auf 1 Seite gedruckt werden, wenn Layoutdruck und Duplexdruck verwendet werden.
M0N “Deaktiviert”
M1N “Aktiviert” (Standardeinstellung)
Hinweis:
R Für Einzelheiten siehe Seite 43.
Eingabefach beim
USB-Druck
#669
Einstellen des Eingabefachs für die Verwendung beim USB-Druck.
M1N “#1” (Standardeinstellung): Standard-Papier-Eingabefach
M2N “#2”: Mehrzweck-Fach
M3N “#3”: Unteres Papier-Eingabefach
M4N “#1+#2+#3”, “#1+#2”, “#1+#3” oder “#2+#3”*1
*1 Diese Optionen werden nur angezeigt, wenn das Papierformat (Funktion #380 auf
Seite 75, Funktion #381 auf Seite 75 oder Funktion #382 auf Seite 76) und der Medientyp (Funktion #383 auf Seite 76, Funktion #384 auf Seite 76 oder Funktion #385
auf Seite 76) übereinstimmen. Bei einer Änderung ändert sich auch diese Einstellung
entsprechend.
92
10. Programmierbare Funktionen
Funktion
Code
Auswahl
Einstellung der Sortierung auf dem Display beim
USB-Druck
#672
M0N “Aus”
M1N “Name”: Die Dateien und Ordner werden alphabetisch nach Namen sortiert.
M2N “Datum” (Standardeinstellung): Die Dateien und Ordner werden nach Datum sortiert.
Hinweis:
R Nach der Auswahl von “Name” oder “Datum” wird etwas Zeit zum Sortieren der Dateien und Ordner benötigt.
93
10. Programmierbare Funktionen
10.2 Programmieren über einen Webbrowser
Sie können Funktionen nicht nur über das Gerät, sondern auch über die Schnittstelle eines Webbrowser ändern.
1 Starten Sie Multi-Function Station. A [Gerät] A [Embedded WEB]
R Sie können auch auf das Gerät zugreifen, indem Sie seine IP-Adresse im Webbrowser eingeben.
2 Wählen Sie die gewünschte Kategorie aus der Menüleiste.
[Gerät]: Gerätefunktionen
[Netzwerk]: Netzwerkfunktionen
[Telefonbuch]: Registrierung des Adressbuchs, etc.
3 Geben Sie “root” als Benutzernamen und anschließend das Kennwort ein (Funktion #155 auf Seite 73). A [OK]
4 Wählen Sie die gewünschte Funktion aus dem Menü.
5 Ändern Sie die Einstellungen oder bearbeiten Sie die Informationen.
R Dieser Schritt fällt je nach Funktion unterschiedlich aus.
6 [Vorschlagen]
R Die neue Einstellung wird an das Gerät übertragen.
7 Schließen Sie den Webbrowser.
Hinweis:
R Die im Webbrowser angezeigten Einstellungen können aktualisiert werden, indem Sie auf [Erneut laden] klicken.
R Wenn sich das Gerät im Energiesparmodus befindet, ist die Kommunikation zwischen dem Webbrowser und dem Gerät
womöglich langsamer als gewöhnlich.
10.2.1 Gerätefunktionen
Sie können die Funktionen des Geräts im Menü [Gerät] programmieren.
R Die meisten Funktionen können über das Gerät programmiert werden. Weitere Informationen zu den Funktionen und
Auswahlmöglichkeiten finden Sie auf den Seiten 71 bis 93 (“10.1 Programmieren am Gerät”).
R Folgende Funktionen können nur über die Schnittstelle des Webbrowsers programmiert werden.
Funktion
Auswahl
Einstellen der PC-Daten für
Benachrichtigung bei Faxempfang
Wählen Sie die PCs aus, an die bei Faxempfang eine Benachrichtigung übermittelt werden
soll (bis zu 6 Ziele).
1. Starten Sie Multi-Function Station.
2. [Gerät] A [Embedded WEB] A [Gerät]
3. Geben Sie “root” als Benutzernamen und anschließend das Kennwort ein (Funktion #155
auf Seite 73). A [OK]
4. Wählen Sie [Fax Einstell.] aus dem Menü.
5. Wählen Sie [Ein] aus der Dropdown-Liste [Empfangs Best.].
6. Klicken Sie auf [Editieren] neben [PC Liste FAX Empfangsbestätigung].
7. Klicken Sie neben dem gewünschten Ziel auf [Liste].
8. Wählen Sie per Mausklick den gewünschten PC aus der Liste aus. A [Vorschlagen]
9. Schließen Sie den Webbrowser.
94
10. Programmierbare Funktionen
Funktion
Auswahl
Einstellen der Sie die Zieladressen für die Funktion
Fax an E-Mail
Stellen Sie die Zieladressen ein, an die empfangene Faxdokumente automatisch übermittelt
werden sollen (bis zu 6 Zieladressen).
Wichtig:
R Programmieren Sie zuvor die Einstellungen für den E-Mail-Server (Seite 97) und
die E-Mail-Zieladressen (Seite 99).
1. Starten Sie Multi-Function Station.
2. [Gerät] A [Embedded WEB] A [Gerät]
3. Geben Sie “root” als Benutzernamen und anschließend das Kennwort ein (Funktion #155
auf Seite 73). A [OK]
4. Wählen Sie [Fax Einstell.] aus dem Menü.
5. Wählen Sie [Ein] aus der Dropdown-Liste [Fax Auto E-Mail].
6. Wählen Sie bei Bedarf [Ein] aus der Dropdown-Liste [Passwort PDF], und geben Sie ein
4-stelliges Passwort ein.
7. Klicken Sie auf [Editieren] neben [Ziel].
8. Klicken Sie neben dem gewünschten Ziel auf [Adressbuch].
9. Klicken Sie auf den Namen, an den die empfangenen Faxdokumente übertragen werden
sollen.
10. [Vorschlagen]
11. Schließen Sie den Webbrowser.
Hinweis:
R Um den Status der letzten 15 Übertragungen zu prüfen, klicken Sie auf [Liste] neben
[Ergebnis] in Schritt 7.
Einstellungen für Scannen
an FTP-Server
Wenn Sie gescannte Dateien an einen FTP-Server versenden, können Sie mit der Schnittstelle
eines Webbrowsers die FTP-Server als Ziele (bis zu 6 Ziele) im Gerät registrieren.
1. Starten Sie Multi-Function Station.
2. [Gerät] A [Embedded WEB] A [Gerät]
3. Geben Sie “root” als Benutzernamen und anschließend das Kennwort ein (Funktion #155
auf Seite 73). A [OK]
4. Wählen Sie [Scan Einstell.] aus dem Menü.
5. Klicken Sie auf [Editieren] neben [FTP Server].
6. Klicken Sie auf [Editieren] neben dem gewünschten FTP-Server.
7. Geben Sie Servernamen, IP-Adresse, Ordnerpfad usw. ein. A [Vorschlagen]
8. Schließen Sie den Webbrowser.
Hinweis:
R Wenn Sie in Schritt 7 keinen Ordnerpfad eingeben, wird das gescannte Bild im Hauptverzeichnis gespeichert.
95
10. Programmierbare Funktionen
Funktion
Auswahl
Einstellungen für Scannen
an SMB-Ordner
Wenn Sie gescannte Dateien an einen SMB-Ordner versenden, können Sie mit der Schnittstelle eines Webbrowsers die SMB-Ordner als Ziele (bis zu 6 Ziele) im Gerät registrieren.
1. Starten Sie Multi-Function Station.
2. [Gerät] A [Embedded WEB] A [Gerät]
3. Geben Sie “root” als Benutzernamen und anschließend das Kennwort ein (Funktion #155
auf Seite 73). A [OK]
4. Wählen Sie [Scan Einstell.] aus dem Menü.
5. Klicken Sie auf [Editieren] neben [SMB Ordner].
6. Klicken Sie neben dem gewünschten SMB-Ordner auf [Editieren].
7. Geben Sie den Ordnernamen und die Konto-Informationen ein.
8. Klicken Sie auf [Blättern], und wählen Sie den gewünschten Computer und/oder das gewünschte Ordnerverzeichnis aus der Liste aus. A [OK]
R Das Ordnerverzeichnis kann auch manuell eingegeben werden.
9. [Vorschlagen]
10. Schließen Sie den Webbrowser.
10.2.2 Netzwerkfunktionen
Funktion
Menü
Auswahl
Einstellen der LAN-Funktionen
[LAN Einstell.]
Geben Sie die LAN-Funktionseinstellungen ein. Für Einzelheiten siehe Seite 89.
Einstellen der IP-Filterung
[LAN Einstell.]
Geben Sie die Informationen für die IP-Filterung ein.
1. Starten Sie Multi-Function Station.
2. [Gerät] A [Embedded WEB] A [Netzwerk]
3. Geben Sie “root” als Benutzernamen und anschließend
das Kennwort ein (Funktion #155 auf Seite 73). A [OK]
4. Wählen Sie [LAN Einstell.] aus dem Menü.
5. Klicken Sie auf [Editieren] neben [IP Filtrierung].
6. Klicken Sie auf [Editieren] neben [Filter (IPv4)]/[Filter
(IPv6)].
7. Ändern Sie den Modus und bearbeiten Sie die Einstellungen für IP-Filter. A [Vorschlagen]
8. Schließen Sie den Webbrowser.
Einstellen des Proxy-Servers
[LAN Einstell.]/[Cloud]
Geben Sie für Google® Cloud Print™ die Informationen für den
Proxy-Server ein. Wenden Sie sich an Ihren Service Provider
oder Netzwerkadministrator für nähere Einzelheiten.
Einstellen der Informationen für LDAP
[LDAP]
Geben Sie die LDAP-Informationen ein. Wenden Sie sich an
Ihren Netzwerkadministrator für nähere Einzelheiten.
Einstellen des Namens für
die SNMP-Community
[SNMP]
Geben Sie den Namen der SNMP-Community ein. Wenden
Sie sich an Ihren Service Provider oder Netzwerkadministrator
für nähere Einzelheiten.
Einstellen des Gerätestandorts
[SNMP]/[Bonjour]
Geben Sie die Informationen zum Gerätestandort ein.
Einstellen des Namens für
Bonjour
[Bonjour]
Geben Sie den Bonjour-Dienstnamen ein.
Anzeigen der Link-local
Adresse für IPv6
[IPv6]
Zeigt die Link-local-Adresse an.
Anzeigen der IPv6-Adresse
zur Auto-Konfiguration
[IPv6]
Zeigt die IP-Adresse für Auto-Konfiguration an.
96
10. Programmierbare Funktionen
Funktion
Menü
Auswahl
Einstellung der IP-Adresse
für IPv6
[IPv6]
Geben Sie die IP-Adresse für IPv6 ein. Wenden Sie sich an
Ihren Service Provider oder Netzwerkadministrator für nähere
Einzelheiten.
Einstellung des Standard-Routers für IPv6
[IPv6]
Geben Sie die Adresse des Standard-Routers für IPv6 ein.
Wenden Sie sich an Ihren Service Provider oder Netzwerkadministrator für nähere Einzelheiten.
Einstellungen für Scannen
an FTP-Server
[FTP Eigenschaft]
Eingeben der FTP-Server-Informationen, um gescannte Bilder an einen FTP-Server zu senden. Für Einzelheiten siehe
Seite 95.
Einstellungen für Scannen
an SMB-Ordner
[SMB Funktion]
Eingeben der SMB-Ordner-Informationen, um gescannte Bilder vom Gerät aus an einen SMB-Ordner zu senden. Für Einzelheiten siehe Seite 96.
Einstellen der E-Mail-Serverinformationen für Scannen an E-Mail-Adresse, Fax
an E-Mail-Adresse und
Fehlerbenachrichtigung
[E-Mail Funktion]
Geben Sie die Informationen für den E-Mail-Server ein, um
gescannte Bilder, Faxnachrichten und Fehlerbenachrichtigungen vom Gerät aus per E-Mail zu versenden.
Einstellen der E-Mail-Serverinformationen für
Internet-Fax
[E-Mail Funktion]
1. Starten Sie Multi-Function Station.
2. [Gerät] A [Embedded WEB] A [Netzwerk]
3. Geben Sie “root” als Benutzernamen und anschließend
das Kennwort ein (Funktion #155 auf Seite 73). A [OK]
4. Wählen Sie [E-Mail Funktion] aus dem Menü.
5. Klicken Sie auf [Editieren] neben [E-MAIL Server].
6. Geben Sie die E-Mail-Adresse (Von), die Informationen
für den E-Mail-Server und die Zeitzone ein.
7. [Vorschlagen]
8. Schließen Sie den Webbrowser.
Geben Sie die Informationen für den E-Mail-Server ein, um
Internet-Faxe über das Gerät per E-Mail zu versenden.
1. Starten Sie Multi-Function Station.
2. [Gerät] A [Embedded WEB] A [Netzwerk]
3. Geben Sie “root” als Benutzernamen und anschließend
das Kennwort ein (Funktion #155 auf Seite 73). A [OK]
4. Wählen Sie [E-Mail Funktion] aus dem Menü.
5. Klicken Sie auf [Editieren] neben [Email Fax Server].
6. Geben Sie die E-Mail-Adresse (Von), die Informationen
für den E-Mail-Server und die Zeitzone ein.
7. [Vorschlagen]
8. Schließen Sie den Webbrowser.
Hinweis:
R Zum Verwenden von Direkt-SMTP für Internet-Fax geben
Sie die E-Mail-Adresse (aus) in Schritt 6 ein.
Einstellung der Fehlerbenachrichtigungs-funktion
[E-Mail Funktion]
[Aktiviert]: Bei Auftreten von Problemen sendet das Gerät
eine E-Mail an registrierte Ziele.
[Deaktiviert] (Standardeinstellung): Funktion ist deaktiviert.
97
10. Programmierbare Funktionen
Funktion
Menü
Auswahl
Registrierung von Zielen
für die Fehlerbenachrichtigungsfunktion
[E-Mail Funktion]
1. Starten Sie Multi-Function Station.
2. [Gerät] A [Embedded WEB] A [Netzwerk]
3. Geben Sie “root” als Benutzernamen und anschließend
das Kennwort ein (Funktion #155 auf Seite 73). A [OK]
4. Wählen Sie [E-Mail Funktion] aus dem Menü.
5. Wählen Sie [Aktiviert] aus der Dropdown-Liste der Fehlerbenachrichtigungen.
6. Klicken Sie auf [Editieren] neben [Ziel].
7. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die Fehlerbenachrichtigung gesendet werden soll, und wählen Sie die
Art der Probleme.
R [Life-Warnung]: Diese Warnung zeigt an, dass Tonerkartusche oder Trommelkartusche bald ausgewechselt werden müssen.
R [Media-Pfad-Fehler]: Diese Fehlermeldung zeigt an,
dass ein Problem bei der Papiereingabe vorliegt.
R [Life-Fehler]: Diese Warnung zeigt an, dass Tonerkartusche oder Trommelkartusche bald ausgewechselt werden müssen.
8. [Vorschlagen]
9. Schließen Sie den Webbrowser.
98
10. Programmierbare Funktionen
10.2.3 Verzeichnis (Adressbuch)-Funktionen
Sie können Einträge des Adressbuchs im Menü [Telefonbuch] registrieren, bearbeiten oder löschen.
Funktion
Auswahl
Registrieren und Bearbeiten von E-Mail-Adressen
und Telefonnummern im
Adressbuch
Registrieren von E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Diese Einträge können als Zieladressen
für die folgenden Funktionen verwendet werden. Stellen Sie sicher, dass die Bearbeitung des
Adressbuchs im Webbrowser (Funktion #567 auf Seite 90) zuvor auf “Aktiviert” eingestellt
wird.
– Faxnachrichten senden (Seite 61)
–
–
–
–
*1
Internet-Faxe senden*1 (Seite 69)
Scannen an E-Mail-Adresse (Seite 44)
Fax an E-Mail-Adresse (Seite 69)
Fehlerbenachrichtigung (Seite 97)
Falls Sie die Zieladresse für das Direkt-SMTP des Internet-Fax verwenden wollen, aktivieren Sie die Direkt-SMTP-Einstellung (Funktion #425 auf Seite 81).
1. Starten Sie Multi-Function Station.
2. [Gerät] A [Embedded WEB] A [Telefonbuch]
3. Geben Sie “root” als Benutzernamen und anschließend das Kennwort ein (Funktion #155
auf Seite 73). A [OK]
4. Wählen Sie [Adressbuch] aus dem Menü.
5. Klicken Sie auf [Editieren] neben dem Element, das Sie registrieren oder bearbeiten
möchten.
6. Geben Sie Namen, E-Mail-Adresse etc. ein.
R Falls Sie die E-Mail-Adresse für Internet-Fax verwenden möchten, wählen Sie [Ein]
aus der [Email FAX] Dropdown-Liste aus. Falls Sie die E-Mail-Adresse für Direkt-SMTP des Internet-Fax verwenden möchten, wählen Sie auch [Ein] aus der Dropdown-Liste [Direkt SMTP] aus.
7. [Vorschlagen]
8. Schließen Sie den Webbrowser.
Hinweis:
R Sie können die Zieladressen im Gerät registrieren oder bearbeiten (Seite 58).
Programmieren der gespeicherten Einträge für
Rundsenden
Die vorprogrammierten Zieladressen können für folgende Funktionen verwendet werden. Stellen Sie sicher, dass die Bearbeitung des Adressbuchs im Webbrowser (Funktion #567 auf
Seite 90) zuvor auf “Aktiviert” eingestellt wird.
– Rundsenden für Fax (Seite 62)
– Rundsenden für Internet-Fax (Seite 70)
1. Starten Sie Multi-Function Station.
2. [Gerät] A [Embedded WEB] A [Telefonbuch]
3. Geben Sie “root” als Benutzernamen und anschließend das Kennwort ein (Funktion #155
auf Seite 73). A [OK]
4. Wählen Sie [Rundsendung] aus dem Menü.
5. Klicken Sie auf [Liste] neben dem Rundsendespeicher, den Sie programmieren möchten.
6. Klicken Sie neben dem gewünschten Ziel auf [Adressbuch].
7. Klicken Sie auf den Namen, an den die Faxdokumente übertragen werden sollen.
R Um die anderen Einträge auszuwählen wiederholen Sie Schritte 6 bis 7 (bis zu 20
Einträge).
8. [Vorschlagen]
9. Schließen Sie den Webbrowser.
Hinweis:
R Sie können die Einträge mithilfe des Geräts im Rundsendespeicher programmieren (Seite 59).
99
10. Programmierbare Funktionen
Funktion
Auswahl
Registrieren und Bearbeiten von E-Mail-Adresse
und Telefonnummer in der
Zielwahlfunktion
Registrieren von E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Diese Einträge können als Zieladressen
für die folgenden Funktionen verwendet werden. Stellen Sie sicher, dass die Bearbeitung des
Adressbuchs im Webbrowser (Funktion #567 auf Seite 90) zuvor auf “Aktiviert” eingestellt
wird.
– Faxnachrichten senden (Seite 61)
–
–
–
–
*1
Internet-Faxe senden*1 (Seite 69)
Scannen an E-Mail-Adresse (Seite 44)
Fax an E-Mail-Adresse (Seite 69)
Fehlerbenachrichtigung (Seite 97)
Falls Sie die Zieladresse für das Direkt-SMTP des Internet-Fax verwenden wollen, aktivieren Sie die Direkt-SMTP-Einstellung (Funktion #425 auf Seite 81).
1. Starten Sie Multi-Function Station.
2. [Gerät] A [Embedded WEB] A [Telefonbuch]
3. Geben Sie “root” als Benutzernamen und anschließend das Kennwort ein (Funktion #155
auf Seite 73). A [OK]
4. Wählen Sie [Station] aus dem Menü.
5. Klicken Sie auf [Editieren] neben der Zielwahltaste, die Sie registrieren oder bearbeiten
möchten.
6. Geben Sie Namen, E-Mail-Adresse etc. ein.
7. [Vorschlagen]
8. Schließen Sie den Webbrowser.
Hinweis:
R Sie können die Zieladressen im Gerät registrieren oder bearbeiten (Seite 58).
100
11. . Nützliche Informationen
11. Nützliche Informationen
11.1 Status des Geräts
11.1.1 Mit Fernbedienung
Sie können die folgenden Funktionen vom Computer aus
bedienen.
– Programmieren der Funktionen (Seite 71)
– Speichern, Bearbeiten und Löschen von Einträgen im
Adressbuch (Seite 58)
– Speichern und Löschen von Eintragungen für Rundsenden
(Seite 59)
– Anzeigen von Einträgen im Journal (Seite 62)
– Speichern des Journalberichtes auf Ihrem Computer
– Verwenden des CSV-Formats (durch Komma getrennte
Werte) zum Importieren oder Exportieren des Adressbuchs
1 Starten Sie Multi-Function Station. A [Gerät] A
[Fernbedienung]
R Das Fenster [Multifunktionale Fernbedienung] wird
eingeblendet.
2 Wählen Sie die gewünschte Registerkarte.
R Die aktuellen Daten im Gerät werden angezeigt.
3 Führen Sie die gewünschte Bedienung aus.
R Näheres über die einzelnen Funktionen finden Sie
unter [Hilfe].
R Zum Beenden der Bedienung klicken Sie auf
[Abbrechen].
4 [OK]
R Sie können auch auf [Übernehmen] klicken, um die
nächste Bedienung auszuführen, ohne das Fenster zu
schließen.
5 Geben Sie das Password ein (Funktion #155 auf Seite 73).
A [OK]
R Die neuen Daten werden zum Gerät übertragen und
das Fenster wird geschlossen.
Hinweis:
R Einige der Funktionen können nicht vom Computer aus
programmiert werden.
R Wenn ein anderer Benutzer die Geräteeinstellungen über
das Bedienfeld des Gerätes ändert, können die über den
PC vorgenommenen Änderungen überschrieben werden.
Vergewissern Sie sich also, dass das Gerät nicht in
Benutzung ist, bevor Sie die Änderungen vornehmen.
11.1.2 Mit Gerätemonitor
Sie können von Ihrem Computer aus die Einstellinformationen
und den aktuellen Status des Geräts überprüfen.
1 Starten Sie Multi-Function Station.
2 [Gerät] A [Gerätemonitor]
R Das Fenster [Gerätemonitor] wird eingeblendet.
3 Überprüfen Sie den Gerätestatus.
[Status]: Aktueller Status des Geräts
Hinweis:
R Zusätzliche Informationen (zum Toner- und Papierstatus,
Geräteinformationen usw.) werden angezeigt auf der
Registerkarte [Status] durch Klicken auf [Mehr
Information].
R Sie können den Status des Geräts aktualisieren, indem Sie
auf [Aktualisieren] klicken.
R Wenn ein Druckerfehler auftritt, so startet der
Gerätemonitor automatisch und zeigt die Fehlerinformation
an.
R Ausführliche Erläuterungen finden Sie in der Hilfedatei von
Multi-Function Station, indem Sie [Hilfe] auswählen.
11.1.3 Mit einem Webbrowser
Sie können von einem Webbrowser aus die
Einstellinformationen und den Status des Geräts überprüfen.
1 Starten Sie Multi-Function Station. A [Gerät] A
[Embedded WEB]
R Sie können auch auf das Gerät zugreifen, indem Sie
seine IP-Adresse im Webbrowser eingeben.
2 Wählen Sie eine Kategorie aus dem Menü.
[Status]: Toner- und Papierinformationen usw.
[Informationen]: Aktueller Status des Geräts und
Netzwerkinformationen usw.
3 Überprüfen Sie den Gerätestatus.
Hinweis:
R Sie können den Status des Geräts aktualisieren, indem Sie
auf [Erneut laden] klicken.
11.2 Referenzlisten und Berichte
Sie können folgende Listen und Berichte zu Ihrer Referenz
ausdrucken.
– “Einstellungen”
– “Adressen Liste”
– “Journal”
– “Rundsendeliste”
– “Druckertest”
– “PCL Font Liste”
– “PS Font Liste”
– “FTP Server Liste”
– “SMB Ordner Liste”
– “WLAN Status List”
– “Abteil Druckzähl”
1 Drücken Sie wiederholt MtN, um “Listen drucken”
aufzurufen.
2 Drücken Sie wiederholt auf MFN oder MEN, um den
gewünschten Eintrag anzuzeigen.
3 Drücken Sie MOKN, um den Druckvorgang zu starten. A
MtN
101
11. Nützliche Informationen
Überprüfen des Journalberichts über die Schnittstelle des
Webbrowsers
Wichtig:
R Stellen Sie sicher, dass das Journal im Webbrowser
zuvor auf “Aktiviert” gesetzt wird (Funktion #569 auf
Seite 90).
1. Starten Sie Multi-Function Station.
2. [Gerät] A [Embedded WEB] A [Gerät]
3. Geben Sie “root” als Benutzernamen und anschließend
das Kennwort ein (Funktion #155 auf Seite 73). A [OK]
4. Wählen Sie [Fax Einstell.] aus dem Menü.
5. Klicken Sie auf [Liste] neben [Journal].
6. Der Journalbericht wird angezeigt.
7. Schließen Sie den Webbrowser.
11.3 Der Eco-Modus
Durch Einstellen des Eco-Modus an diesem Gerät können Sie
die Anzahl der von dem Gerät erstellten Kopien und die von
dem Gerät verbrauchte Energie reduzieren.
Wenn der umweltfreundlichere Modus aktiviert ist, wird
Folgendes automatisch eingestellt.
– 2 in 1-Kopie ist aktiviert.
– Duplexkopie ist aktiviert.
– LCD-Hintergrundbeleuchtung ist ausgeschaltet.
– Das Gerät geht in 1 Minute in den Energiesparmodus über.
Aktivieren des Eco-Modus
1. Drücken Sie wiederholt MECON, um “Eco Modus An”
aufzurufen.
R Die MECON-Anzeige leuchtet auf.
2. MOKN
Anpassen des Eco-Modus
Alle Einstellungen des Eco-Modus können geändert werden.
1. Drücken Sie wiederholt MECON, um “Eco Modus An”
aufzurufen.
2. Drücken Sie wiederholt auf MFN oder MEN, um die
Einstellung auszuwählen, die Sie ändern möchten.
3. Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um den
gewünschten Eintrag auszuwählen.
R Um weitere Einträge einzustellen, wiederholen Sie die
Schritte 2 und 3.
4. MOKN
Verfügbare Wahlmöglichkeiten für jede Einstellung:
“N in 1”
– “2 in 1”
– “4 in 1”
– “8 in 1”
– “Aus”
“Orientierung”
– “Hochformat”
102
– “Querformat”
“Duplex”
– “Lange Kante”
– “Kurze Kante”
– “Aus”
“Hinterg.Bel”
– “Aus”
– “Auto”
11.4 Abbrechen von Vorgängen
Der laufende Vorgang kann am Gerät abgebrochen werden.
Es kann auch der gewünschte Vorgang zum Abbrechen
ausgewählt werden.
1 MwN
R Wenn der gewünschte Vorgang nicht abgebrochen
wird, fahren Sie mit Schritt 2 fort.
2 Abbrechen des Druckvorgangs:
Drücken Sie wiederholt MwN, um “Drucken stoppen?”
aufzurufen.
Abbrechen des Scanvorgangs:
Drücken Sie wiederholt MwN, um “Scan stoppen?”
aufzurufen.
Abbrechen des Kopiervorgangs:
Drücken Sie wiederholt MwN, um “Stoppe kopieren?”
aufzurufen.
Abbrechen des Sende- oder Empfangsvorgangs für
Faxe:
Drücken Sie wiederholt MwN, um “Fax stoppen?”
aufzurufen.
Abbrechen der Übertragung:
Drücken Sie wiederholt MwN, um “Runds.abbrechen?”
aufzurufen.
Abbrechen der Wahlwiederholung für Faxe:
Drücken Sie wiederholt MwN, um “Senden Abbrechen”
aufzurufen.
3 MOKN
11.5 Funktionseinschränkung
Durch Aktivierung von Abteilungscodes können Sie die
Ausgabe einschränken.
Nur Benutzer, denen der Abteilungscode bekannt ist, können:
– eine Kopie erstellen (Seite 48)
– ein Dokument drucken (Seite 39)
– eine Datei von einem USB-Stick drucken (Seite 42)
Hinweis:
R Sie können für einzelne Abteilungen Abteilungscode und
Einschränkungseinstellungen festlegen (bis zu 100
Abteilungen).
11. Nützliche Informationen
R Um die Funktion Funktionseinschränkung zu verwenden,
sollte der Administratorcode nur wenigen Personen
bekannt sein.
Löschen eines Speichereintrages
11.5.1 Einstellung der Funktionseinschränkung
Wichtig:
R Stellen Sie vorher sicher, dass Funktion #154 auf
“Ein” gesetzt ist (Seite 103).
Aktivierung der Funktionseinschränkung
1. Drücken Sie wiederholt MtN, um
“Abteilungeinstel” aufzurufen. A MEN
1. MtN A MBNM1NM5NM4N A MOKN
2. Geben Sie den Administratorcode ein (Funktion #151 auf
Seite 72). A MOKN
3. M1N A “Ein”
R M0N A “Aus”
4. MOKN A MtN
Einstellung der Funktionseinschränkung für Abteilungen
Wichtig:
R Stellen Sie vorher sicher, dass Funktion #154 auf
“Ein” gesetzt ist (Seite 103).
1. Drücken Sie wiederholt MtN, um
“Abteilungeinstel” aufzurufen. A MEN
2. Geben Sie den Administratorcode ein (Funktion #151 auf
Seite 72). A MOKN
3. Drücken Sie wiederholt MFN oder MEN, um “Neu”
auszuwählen. A MOKN
4. Geben Sie den Namen mit bis zu 16 Zeichen ein (siehe
Seite 56 für die Zeicheneingabe). A MOKN
5. Geben Sie mit den Tasten 0-9 einen 4-stelligen
Abteilungscode ein. A MOKN
6. Wenn notwendig, ändern Sie die Einstellung “Drucken”
oder “Kopieren”.
Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um die
gewünschte Einstellung auszuwählen. A MOKN
7. MtN
Einschränkung des Bearbeitungsmodus für Abteilungen
Wichtig:
R Stellen Sie vorher sicher, dass Funktion #154 auf
“Ein” gesetzt ist (Seite 103).
1. Drücken Sie wiederholt MtN, um
“Abteilungeinstel” aufzurufen. A MEN
2. Geben Sie den Administratorcode ein (Funktion #151 auf
Seite 72). A MOKN
3. Drücken Sie wiederholt MFN oder MEN, um “Editieren”
auszuwählen. A MOKN
4. Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um den
gewünschten Eintrag anzuzeigen. A MtN A MGN
5. Bearbeiten Sie gegebenenfalls den Namen. A MOKN
6. Bearbeiten Sie gegebenenfalls den Abteilungscode.A
MOKN
7. Bearbeiten Sie gegebenenfalls die
Abteilungseinstellungen. Drücken Sie wiederholt auf MCN
oder MDN, um die gewünschte Einstellung auszuwählen.
A MOKN
8. MwN A MtN
2. Geben Sie den Administratorcode ein (Funktion #151 auf
Seite 72). A MOKN
3. Drücken Sie wiederholt MFN oder MEN, um “Editieren”
auszuwählen. A MOKN
R Drücken Sie wiederholt MFN oder MEN, um “Alles
Löschen” auszuwählen. A MOKN A MOKN A
MwN
4. Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um den
gewünschten Eintrag anzuzeigen. A MtN A MBN
R Um den Löschvorgang abzubrechen, drücken Sie auf
MwN.
5. MOKN A MtN
Einstellen oder Bearbeiten der Funktionseinschränkung
über die Schnittstelle des Webbrowsers
Wichtig:
R Stellen Sie vorher sicher, dass Funktion #154 auf
“Ein” gesetzt ist (Seite 103).
1. Starten Sie Multi-Function Station.
2. [Gerät] A [Embedded WEB] A [Gerät]
3. Geben Sie “root” als Benutzernamen und anschließend
das Kennwort ein (Funktion #155 auf Seite 73). A [OK]
4. Wählen Sie [Beschränk. Modus] aus dem Menü.
5. Geben Sie den Administratorcode ein (Funktion #151 auf
Seite 72). A [OK]
6. Klicken Sie auf [Editieren] neben dem Element, das Sie
registrieren oder bearbeiten möchten.
7. Geben Sie den Namen und den 4-stelligen Abteilungscode
ein.
8. Wählen Sie bei Bedarf [Aktiviert] aus der Dropdown-Liste
[Drucken].
9. Wählen Sie bei Bedarf [Aktiviert] aus der Dropdown-Liste
[Kopie].
10. [Vorschlagen]
11. Schließen Sie den Webbrowser.
11.5.2 Zähler für Abteilungen anzeigen und
drucken
Anzeigen der Zählernummer von Kopien/Drucken für
Abteilungen
1. MtN A MBNM4NM7NM9N A MOKN
2. Geben Sie den Administratorcode ein (Funktion #151 auf
Seite 72). A MOKN
3. Drücken Sie wiederholt auf MCN, MDN, MFN oder MEN, um den
gewünschten Eintrag auszuwählen. A MtN
103
11. Nützliche Informationen
Drucken eines Berichts der Zählernummer von Kopien/
Drucken für Abteilungen
1. Drücken Sie wiederholt MtN, um “Listen drucken”
aufzurufen.
2. Drücken Sie wiederholt MFN oder MEN, um “Abteil
Druckzähl” auszuwählen. A MOKN
3. Geben Sie den Administratorcode ein (Funktion #151 auf
Seite 72). A MOKN
4. MtN
Zurücksetzen des Zählers für Abteilungen
1. Drücken Sie wiederholt MtN, um
“Abteilungeinstel” aufzurufen. A MEN
2. Geben Sie den Administratorcode ein (Funktion #151 auf
Seite 72). A MOKN
3. Drücken Sie wiederholt MFN oder MEN, um “Zähler
zurückset” auszuwählen. A MOKN
4. MOKN A MwN
R Zum Abbrechen des Zurücksetzens drücken Sie auf
MwN.
Hinweis:
R Die Zählernummern von Kopien/Ausdrucken werden nur
zurückgestellt, wenn die Funktionseinschränkung
(Funktion #154 auf Seite 103) aktiviert ist.
11.6 Mobiles Drucken
Sie können Inhalte Ihres Smartphones oder Tablet-Geräts usw.
drucken.
11.6.1 Mobile Print (Panasonic Anwendung)
Die Anwendung ist für iOS- und Android™-Geräte erhältlich.
Sie können “Mobile Print” (Panasonic Anwendung) aus dem
App Store (iOS) oder Google Play (Android™) herunterladen.
11.6.2 Google Cloud Print™
Sie können über Google Cloud Print™ von unterstützten
Geräten drucken (eventuell ist eine zusätzliche Software
erforderlich).
Wichtig:
R Dieses Gerät muss zuvor für den Dienst Google Cloud
Print™ angemeldet werden.
Registrieren des Geräts in Google Cloud Print™
1. Starten Sie Multi-Function Station.
2. [Gerät] A [Embedded WEB] A [Netzwerk]
3. Geben Sie “root” als Benutzernamen und anschließend
das Kennwort ein (Funktion #155 auf Seite 73). A [OK]
4. Wählen Sie [Cloud] aus dem Menü.
5. Klicken Sie auf [Register] neben [Registrierung].
6. Markieren Sie [Ich stimme den Nutzungsbedingungen
zu.] mit einem Häkchen, und klicken Sie dann auf
[Register].
104
7. Melden Sie sich bei Google Cloud Print™ an.
R Für eine Anmeldung sind eventuell
Google-Kontoinformationen erforderlich.
11.7 Secure Print
Für den Druckvorgang über Ihren Computer kann ein Passwort
eingerichtet werden. Mit dieser Funktion können Sie
kontrollieren, wann der Druckvorgang beginnt und somit
verhindern, dass vertrauliche oder sensible Dokumente für
andere einsehbar sind oder entwendet werden.
1
2
3
4
Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.
Wählen Sie [Drucken] aus dem Menü.
Wählen Sie den Gerätenamen als den aktiven Drucker aus.
Klicken Sie auf [Einstellungen] und dann auf die
[Auftragstyp]-Registerkarte.
5 Wählen Sie [Secure Print].
R Sie können unter [Auftragsname] einen gewünschten
Auftragsnamen mit bis zu 15 Zeichen eingeben. Wenn
kein eigener Auftragsname angegeben wird, weist die
Anwendung einen Namen zu.
6 Klicken Sie auf [OK].
7 Klicken Sie auf [Drucken].
R Das Dialogfeld für die Zuweisung eines Passworts wird
nur beim ersten Mal angezeigt. Geben Sie das
gewünschte 4-stellige Passwort ein, und klicken Sie
dann auf [OK].
R Das Druckauftragsverwaltungssymbol wird in der
Taskleiste eingeblendet. Klicken Sie auf dieses
Symbol, um die Anwendung zu starten, mit der Sie Ihre
Druckaufträge verwalten können.
Drucken gesicherter Dokumente über das Gerät
1. Drücken Sie wiederholt MEN, um “Secure Print”
aufzurufen. A MOKN
2. Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um den
gewünschten Computernamen auszuwählen. AMOKN
3. Geben Sie das Secure Print-Passwort ein, dass Sie zuvor
auf dem Computer eingerichtet haben. A MOKN
4. Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um den
gewünschten Druckauftrag auszuwählen. AMOKN
R Wiederholen Sie diesen Schritt, um mehrere
Druckaufträge auszuwählen.
R Wenn Ihr Computer nicht aktiv ist, werden keine
Aufträge angezeigt.
5. Drücken Sie auf MxN, um den Druckvorgang zu starten.
Hinweis:
R Wenn Sie das Passwort vom 3 Schritt vergessen haben,
löschen Sie alle Druckaufträge auf Ihrem Computer,
weisen Sie ein neues Passwort zu, und wiederholen Sie
den Druckvorgang.
11. Nützliche Informationen
–
–
11.8 Probedruck
Wenn Sie mehrere Kopien eines Dokuments drucken, können
Sie mithilfe dieser Funktion zuerst nur die erste Kopie drucken,
um das Druckergebnis zu prüfen. Wenn die erste Kopie richtig
gedruckt wurde, können Sie dann mit dem Druck der restlichen
Dokumente fortfahren.
Hinweis:
R Diese Funktion ist beim Gebrauch eines PLC- oder
PS-Druckertreibers nicht verfügbar.
1
2
3
4
Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.
R
Wählen Sie [Drucken] aus dem Menü.
Wählen Sie den Gerätenamen als den aktiven Drucker aus.
R
Klicken Sie auf [Einstellungen] und dann auf die
[Auftragstyp]-Registerkarte.
5 Wählen Sie [Proof Print].
R Sie können unter [Auftragsname] einen gewünschten
Auftragsnamen mit bis zu 15 Zeichen eingeben. Wenn
kein eigener Auftragsname angegeben wird, weist die
Anwendung einen Namen zu.
6 Klicken Sie auf [OK].
7 Klicken Sie auf [Drucken].
R Das Gerät druckt 1 Kopie des Dokuments und stoppt
dann vorübergehend den Auftrag, damit Sie die
Qualität des Drucks überprüfen können.
R Das Druckauftragsverwaltungssymbol wird in der
Taskleiste eingeblendet. Klicken Sie auf dieses
Symbol, um die Anwendung zu starten, mit der Sie Ihre
Druckaufträge verwalten können.
Drucken der restlichen Dokumente über das Gerät
1. Drücken Sie wiederholt MEN, um “Proof Print”
aufzurufen. A MOKN
2. Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um den
gewünschten Computernamen auszuwählen. AMOKN
3. Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um den
gewünschten Druckauftrag auszuwählen.
R Wenn Ihr Computer nicht aktiv ist, werden keine
Aufträge angezeigt.
4. Drücken Sie auf MxN, um den Druckvorgang fortzusetzen.
R Um den Druckvorgang abzubrechen, drücken Sie auf
MBN A MOKN, und starten Sie dann erneut von
Anfang.
R
R
NTFS-formatierte Geräte
USB-Flash-Speichergeräte mit Multiple-LUN (Logical
Unit Number)
– USB-Flash-Speichergeräte mit mehreren Partitionen
– Geräte mit einer Sicherheits-/
Verschlüsselungsfunktion
– Geräte mit einer eingebauten USB-Hub-Funktion
Auch wenn Ihr USB-Speichergerät von einer anderen Art
ist, könnte es sein, dass es nicht mit diesem Gerät
funktioniert.
Wenn Sie Ihr USB-Flash-Speichergerät über einen
USB-Verteiler anschließen, wird das
USB-Flash-Speichergerät nicht erkannt. Verwenden Sie
zum Verbinden keinen USB-Verteiler.
Stellen Sie zum erneuten Anschließen eines
USB-Speichergeräts sicher, dass Sie das
USB-Speichergerät vollständig trennen, bevor Sie es
erneut anschließen.
Für jede gescannte Seite könnten bis zu ca. 10 MB benötigt
werden.
Um die vorgeschriebenen Emissionsgrenzwerte
einzuhalten:
– verwenden Sie nur USB-Speicher, die die
EMC-Standards erfüllen (Beispiel: CE, FCC)
Dateiordner in einem USB-Speichergerät
Wenn Sie Dateien auf dem USB-Speichergerät speichern, wird
dort folgender Ordner angelegt.
USB:/(Gerätename)/IMAGE/XXXXXXXX
(“XXXXXXXX” sind die letzten 8 Stellen der MAC-Adresse.)
Wichtig:
R Entfernen Sie während dem Schreiben oder Lesen von
Daten nicht das USB-Speichergerät und schalten Sie
nicht den Netzschalter aus. Sie könnten dadurch das
Gerät oder die Datei beschädigen.
R Erstellen Sie auf jeden Fall eine Sicherungskopie der
Daten.
R Wir sind für keine an Ihrem USB-Speichergerät
anfallenden Schäden verantwortlich, die aus
beschädigten oder verlorenen Daten entstehen.
R Wir empfehlen, die gespeicherten Daten zu löschen,
wenn Sie das USB-Speichergerät entsorgen oder
weitergeben. Die auf einem USB-Speichergerät
gespeicherten Daten liegen allein in der Verantwortung
von Ihnen, dem Kunden.
11.9 USB-Speichergerät
Sie können Dateien drucken, die auf einem USB-Stick
gespeichert sind, und Dateien auf USB-Sticks speichern.
Hinweis:
R Mit diesem Gerät kann ein USB-Speichergerät der
Massenspeicherkategorie (Format: FAT12/FAT16/FAT32,
Sektorgröße: 512 Bytes) verwendet werden.
R Die folgenden Arten von USB-Speichergeräten können
nicht verwendet werden:
105
11. Nützliche Informationen
11.10 Unteres Eingabefach (optional)
Sicherheitshinweise für das untere Papier-Eingabefach
R Lassen Sie das untere Papier-Eingabefach nicht fallen.
Sie können ein unteres Papier-Eingabefach hinzufügen. Siehe
Seite 14 für weitere Informationen.
Zur Anzahl der Seiten, die in das Gerät eingelegt werden
können, siehe Seite 144.
R Das Gerät ist zum Drucken auf Normalpapier im Format
A4 voreingestellt.
– Zur Verwendung anderer Papierformate müssen
Sie die Einstellung des Papierformats ändern
(Funktion #382 auf Seite 76).
– Um andere Papiertypen zu verwenden, ändern Sie
die Einstellung für den Papiertyp (Funktion #385
auf Seite 76).
Wichtig:
R Trennen Sie das Stromkabel von dem Gerät, bevor Sie
mit der Installation des unteren Eingabefachs
beginnen.
R Nach der Installation können Sie für das untere
Papier-Eingabefach folgende Einstellungen
auswählen:
– Einstellung Papier-Eingabefach für das Drucken
von Listen und Berichten (Funktion #390 auf
Seite 77).
– Einstellung Papier-Eingabefach für Faxen
(Funktion #440 auf Seite 82).
– Einstellung Papier-Eingabefach für Kopieren
(Funktion #460 auf Seite 84).
– Papier-Eingabefach für PCL (Funktion #760 auf
Seite 85).
R Zur Verwendung des unteren Papier-Eingabefachs mit
Ihrem Computer müssen Sie die Druckereinstellungen
ändern. Für Einzelheiten siehe Seite 106.
R Halten Sie das untere Papier-Eingabefach beim
Herausnehmen oder Einlegen von Papier mit beiden
Händen fest. Das untere Papier-Eingabefach wiegt ca.
3,6 kg, wenn die Höchstmenge an Papier eingelegt ist.
Ca. 3,6 kg
R Stellen Sie das Gerät nicht auf einer instabilen Unterlage
auf oder im Bereich von Vibrationen. Das Gerät wiegt
ungefähr 25 kg, wenn das untere Papier-Eingabefach
installiert und die Höchstmenge an Papier eingelegt ist.
R Stellen Sie beim Bewegen des Geräts sicher, dass Sie
zuvor das untere Eingabefach entfernen und beides
getrennt bewegen. Wenn Sie das Gerät und das untere
Eingabefach zusammen bewegen, könnte das untere
Eingabefach herunterfallen.
11.10.1 Einrichten des unteren
Papier-Eingabefachs
Fahren Sie zur Verwendung des unteren Papier-Eingabefachs
mit Ihrem Computer wie folgt fort.
1 Öffnen Sie das Druckerfenster.
Für Windows XP:
[Drucker und Faxgeräte]
Für Windows Vista:
[Systemsteuerung] A [Drucker]
Für Windows 7/Windows 8:
[Systemsteuerung] A [Geräte und Drucker]
2 Wählen Sie den Gerätenamen aus.
3 Für Windows XP:
Wählen Sie [Eigenschaften] aus dem Menü [Datei].
106
11. Nützliche Informationen
4
R Das Fenster Druckereigenschaften erscheint.
Für Windows Vista:
Wählen Sie [Eigenschaften] aus dem Menü
[Organisieren].
R Das Fenster Druckereigenschaften erscheint.
Für Windows 7/Windows 8:
Rechtsklicken Sie auf das Symbol des Geräts. A
[Druckereigenschaften]
R Das Fenster Druckereigenschaften erscheint.
Klicken Sie auf [Automatische Konfiguration] auf der
Registerkarte [Gerät]. A[OK]
R Das untere Papier-Eingabefach wird automatisch
erkannt.
– Für [Anzahl Papierkassetten] wird [2] gewählt.
Wenn die Einstellung nicht automatisch geändert wird,
ändern Sie sie manuell.
5 [OK]
107
12. . Hilfe
12. Hilfe
12.1 Berichtsmeldungen
Eine der folgenden Mitteilungen wird in den Sende- und Journalberichten gedruckt, um den Faxübertragungs/-empfangsstatus
des Gerätes anzugeben (Seite 62).
Mitteilung
Kommunikationsfehler
Code
Ursache & Lösung
40-42
46-72
FF
R Ein Sende- oder Empfangsfehler ist eingetreten. Wiederholen Sie die Übertragung oder wenden Sie sich an den
anderen Teilnehmer.
43
44
R An der Telefonleitung ist ein Problem aufgetreten. Schließen Sie das Telefonkabel an eine andere Buchse an und
wiederholen Sie den Vorgang.
R Bei einer Auslandsübertragung ist ein Fehler eingetreten.
Wiederholen Sie den Vorgang mit dem Auslandsmodus
(Funktion #411 auf Seite 80).
Dokument gestaut
-----
R Entfernen Sie das gestaute Dokument (Seite 134).
Fehler-Gegenstelle
53
54
59
70
R Ein Sende- oder Empfangsfehler ist aufgrund eines Problems mit dem Faxgerät des anderen Teilnehmers aufgetreten. Wenden Sie sich an den anderen Teilnehmer.
Speicher voll
-----
R Der Speicher ist voll mit empfangenen Dokumenten, weil
kein Papier vorhanden ist oder ein Stau des Papiers eingetreten ist. Legen Sie Papier ein (Seite 32, 34, 106) oder
entfernen Sie den Papierstau (Seite 129).
R Wenn die PC-Fax-Einstellung (Funktion #442 auf Seite 83) auf “Immer” eingestellt ist, prüfen Sie die Verbindung zwischen Computer und Gerät.
R Wenn der Faxvorschau-Modus (Funktion #448 auf Seite 68) auf “Ein” eingestellt ist, verwenden Sie den Webbrowser des über das LAN angeschlossenen Computers,
um die Dokumente anzusehen, auszudrucken oder zu
speichern, und löschen Sie anschließend nicht benötigte
Dokumente (Seite 69).
Kein Dokument/Fehleinzug
-----
R Das Dokument wurde nicht einwandfrei vom Gerät eingezogen. Legen Sie es neu ein und wiederholen Sie den
Vorgang.
R Die obere Abdeckung des automatischen Dokumenteneinzugs ist nicht vollständig geschlossen. Drücken Sie
fest auf die vorderen und hinteren Ränder der Abdeckung
des automatischen Dokumenteneinzugs und legen Sie
das Dokument erneut ein.
Gegenstelle antwortet nicht
-----
R Das Faxgerät der Gegenseite ist besetzt oder es befindet
sich kein Empfangspapier mehr im Faxgerät der Gegenseite. Wiederholen Sie den Vorgang.
R Das Faxgerät des anderen Teilnehmers startet zu spät
den Faxempfang. Übertragen Sie das Fax manuell (Seite 61).
R Bei dem Gerät des anderen Teilnehmers handelt es sich
nicht um ein Faxgerät. Wenden Sie sich an den anderen
Teilnehmer.
R Unter der gewählten Rufnummer ist kein Anschluss möglich.
‘STOP’ Taste gedrückt
-----
R MwN wurde gedrückt und die Faxkommunikation abgebrochen.
Frontklappe geöffnet
-----
R Die vordere Abdeckung wurde geöffnet. Schließen Sie sie
und wiederholen Sie den Vorgang.
108
12. Hilfe
Mitteilung
OK
Code
-----
Ursache & Lösung
R Faxübertragung oder -empfang war erfolgreich.
109
12. Hilfe
12.1.1 Fehlerberichte für Internet-Fax (Fehlercode-Liste)
Wenn ein Internet-Fax nicht gesendet oder empfangen werden konnte, wird im Journal- und Sendebericht ein Fehlercode
angezeigt. Wenn Sie das Problem nicht durch die folgenden Anweisungen lösen können, konsultieren Sie Ihren
Netzwerkadministrator.
Fehlercode
Ursache
Lösung
C0
Es besteht ein Netzwerkproblem.
Überprüfen Sie die 10 Base-T/100 Base-TX/1000
Base-T-Kabelverbindung.
C1
Während des Initilisierungsvorgangs ist ein
Kommunikationsfehler aufgetreten.
Bitten Sie den anderen Teilnehmer, das Dokument
erneut zu versenden.
C2
Verbindungsverlust aufgrund einer zu großen E-Mail.
Die SMTP-Einstellungen sind falsch.
Teilen Sie das Dokument in kleinere Teile auf und
versenden Sie diese erneut. Überprüfen Sie die
SMTP-Einstellungen.
C3
Die E-Mail-Adresse war nicht korrekt.
Überprüfen Sie die eingegebene E-Mail-Adresse.
C5
Es besteht ein Netzwerkproblem.
Überprüfen Sie die 10 Base-T/100 Base-TX/1000
Base-T-Kabelverbindung.
C6
Auf den festgelegten SMTP-Server konnte
nicht zugegriffen werden.
Überprüfen Sie die Einstellungen für die IP-Adresse
des SMTP-Servers.
C7
Es besteht ein Netzwerkproblem.
Überprüfen Sie die 10 Base-T/100 Base-TX/1000
Base-T-Kabelverbindung.
C8
Das Format der empfangenen Daten wird
nicht unterstützt.
Bitten Sie den Absender, die angehängten Daten in
einem unterstützten Format erneut zu versenden,
wie im Folgenden angezeigt:
R TIFF-F Format
R Bilddaten, die mit der Papiergröße übereinstimmen
C9
Auf den POP-Server kann nicht zugegriffen
werden (IP-Adresse des POP-Servers ist
nicht korrekt). Der POP-Server ist heruntergefahren.
Überprüfen Sie die IP-Adresse des POP-Servers.
CA
Auf den POP-Server kann nicht zugegriffen
werden (Fehler im Benutzernamen oder im
Passwort).
Überprüfen Sie den POP-Benutzernamen und das
Passwort und die APOP-Einstellungen.
CC-CD
Fehlermeldung vom DNS-Server/ DNS-Server-Verbindung wurde nach Überschreiten
der Wartezeit abgebrochen/DNS-Server ist
heruntergefahren.
Überprüfen Sie den Namen des POP-Servers. Überprüfen Sie den Namen des SMTP-Servers. Überprüfen Sie die IP-Adresse des DNS-Servers.
CE
Authentifizierung bei der Verbindung mit
dem SMTP-Server fehlgeschlagen
(SMTP-Authentifizierung).
Überprüfen Sie den SMTP-Authentifizierungs-Benutzernamen und das Passwort.
110
12. Hilfe
12.2 Anzeigemitteilungen
12.2.1 Allgemeine Mitteilungen
Eine oder mehrere der folgenden Mitteilungen werden auf der Anzeige erscheinen, um den Status des Gerätes anzugeben.
Anzeige
Ursache & Lösung
“SERVICE ANRUFEN”
R Das Gerät ist nicht in Ordnung und die Basisstation funktioniert nicht. Wenden Sie
sich an den Kundendienst.
“Trommel wechseln”
R Die Trommelkartusche ist nicht in Ordnung. Tauschen Sie die Trommelkartusche
aus.
“Toner wechseln”
R Die Tonerkartusche ist nicht richtig eingesetzt. Setzen Sie sie richtig ein (Seite 18).
R Die Tonerkartusche ist nicht in Ordnung. Tauschen Sie die Tonerkartusche aus.
“Kartusche prüfen”
R Die Tonerkartusche oder die Trommelkartusche ist nicht richtig eingesetzt. Setzen
Sie sie richtig ein (Seite 18).
“Dokument prüfen”
R Das Dokument wurde nicht einwandfrei vom Gerät eingezogen. Entfernen Sie das
Dokument und drücken Sie dann MwN, um die Meldung zu löschen. Legen Sie das
Dokument neu ein. Wenn häufig Staus vorkommen, reinigen Sie die Einzugsrollen
(Seite 137) und wiederholen Sie den Vorgang.
R Die obere Abdeckung des automatischen Dokumenteneinzugs ist nicht vollständig
geschlossen. Drücken Sie fest auf die vorderen und hinteren Ränder der Abdeckung
des automatischen Dokumenteneinzugs und legen Sie das Dokument erneut ein.
“Papier prüfen! Fach #1”
R Das eingelegte Aufzeichnungspapier hat nicht die richtige Größe. Legen Sie Aufzeichnungspapier ein, das die auf dem Display angezeigte Größe hat.
R Wenn diese Mitteilung oft angezeigt wird, ändern Sie bitte auch die Papierformat-Einstellung (Funktion #380 auf Seite 75).
R Die Papierformat-Einstellung (Funktion #380 auf Seite 75) ist eingestellt
auf “A5”, “B5(ISO)”, “B5(JIS)” oder “16K”, d.h. empfangene Faxe wurden im
Speicher abgelegt. Ändern Sie die Papierformat-Einstellung und legen Sie Aufzeichnungspapier der richtigen Größe ein.
Hinweis:
R “#1”: Überprüfen Sie das Standard-Papier-Eingabefach. Das angezeigte Papierformat hängt ab von der Papierformat-Einstellung (Funktion #380 auf Seite 75).
R “#2”: Überprüfen Sie das Mehrzweckfach. Das angezeigte Papierformat hängt ab
von der Papierformat-Einstellung (Funktion #381 auf Seite 75).
R “#3”: Überprüfen Sie das untere Eingabefach. Das angezeigte Papierformat hängt
ab von der Papierformat-Einstellung (Funktion #382 auf Seite 76).
“Install. Prüfen
Eingabefach #1”
R Das Papier-Eingabefach ist nicht korrekt installiert. Ziehen Sie das Papier-Eingabefach heraus und setzen Sie es wieder ein.
Hinweis:
R “#1”: Standard-Papier-Eingabefach
“Prüfe. Erfass.
Eingabefach #1”
R Das Papier wurde nicht richtig vom Gerät eingezogen. Legen Sie das Papier neu
ein.
R Wenn häufig Staus vorkommen, reinigen Sie die Einzugsrollen (Seite 138) und
wiederholen Sie den Vorgang.
Hinweis:
R “#1”: Standard-Papier-Eingabefach (Seite 32)
R “#2”: Mehrzweck-Fach (Seite 34)
R “#3”: Unteres Papier-Eingabefach (Seite 106)
“Prüfe Klappe hin”
R Die hintere Abdeckung ist geöffnet. Schließen Sie sie.
“Fixiereinh. Kühl Bitte
warten”
R Das Gerät kühlt die Fixiereinheit. Warten Sie einen Augenblick.
111
12. Hilfe
Anzeige
Ursache & Lösung
“Trommel schwach”
R Die Trommel hat das Ende ihrer Lebensdauer erreicht. Wenn Sie keine neue Kartusche vorrätig haben, sollten Sie möglichst bald eine kaufen, da die gegenwärtige
Kartusche beinahe das Ende ihrer Lebensdauer erreicht hat.
“Trommel erneuern”
R Die Trommelkartusche hat das Ende ihrer Lebensdauer erreicht. Tauschen Sie die
Trommelkartusche umgehend aus.
“E-Mail zu groß”
R Beim Scannen an eine E-Mail-Adresse hat die Anzahl der gescannten Seiten oder
die Dateigröße der gescannten Daten die zulässige Grenze überschritten. Teilen
Sie das Dokument in Abschnitte auf.
“Fax im Speicher”
R Im Speicher des Gerätes ist ein Dokument vorhanden. Um das Dokument zu drucken, siehe die Anweisungen der entsprechenden Meldungen. Informationen zur
Faxspeicherkapazität finden Sie auf Seite 140.
“FAX Vorschau”
R Wenn der Fax-Vorschaumodus (Funktion #448 auf Seite 68) auf “Ein” eingestellt
ist,
– verwenden Sie einen Webbrowser eines über das LAN angeschlossenen Computers, um empfangene Faxdokumente anzusehen, auszudrucken oder zu speichern, und löschen Sie anschließend nicht benötigte Dokumente (Seite 69).
– setzen Sie die Einstellung auf “Aus”. Die gespeicherten Faxdokumente werden
automatisch gedruckt.
“Datei zu groß”
R Beim Scannen an einen FTP-Server oder an einen SMB-Ordner hat die Anzahl der
gescannten Seiten oder die Dateigröße der gescannten Daten die zulässige Grenze
überschritten. Teilen Sie das Dokument in Abschnitte auf.
“Abdeck Vor Offen”
R Die vordere Abdeckung ist offen. Schließen Sie sie.
“Kopiere weiter”
R Der Kopiervorgang wurde aufgrund eines bestehenden Problems vorzeitig beendet
(beispielsweise wegen Papiermangels oder gestauten Papiers). Um mit dem Kopieren fortzufahren, siehe die Anweisungen der entsprechenden Meldungen.
“Niedrige Temp.”
R Das Gerät ist äußerst kalt und daher betriebsunfähig. Verwenden Sie das Gerät in
einem wärmeren Bereich.
“Speicher voll!”
R Das Dokument, das für eine Speicherübertragung gespeichert werden soll, hat die
Speicherkapazität des Gerätes überschritten. In einem solchen Fall senden Sie bitte
das Dokument manuell.
R Das Dokument, das zum Erstellen einer Kopie gespeichert werden soll, hat die
Speicherkapazität des Geräts überschritten. Drücken Sie MwN, um die Meldung zu
löschen. Teilen Sie das Dokument in Abschnitte auf.
R Im Adressbuch ist kein Platz zum Speichern neuer Einträge vorhanden. Löschen
Sie nicht mehr benötigte Einträge (Seite 59).
“Modemfehler”
R Das Modem des Geräts ist nicht in Ordnung. Wenden Sie sich an den Kundendienst.
“Keine Faxantw.”
R Das Faxgerät der Gegenseite ist besetzt oder es befindet sich kein Empfangspapier
mehr im Faxgerät der Gegenseite. Wiederholen Sie den Vorgang.
“Kein Papier Eingabefach
#1”
R Es ist kein Papier eingelegt oder das Papier des Papier-Eingabefachs ist aufgebraucht. Legen Sie Papier ein.
Hinweis:
R “#1”: Standard-Papier-Eingabefach (Seite 32)
R “#2”: Mehrzweck-Fach (Seite 34)
R “#3”: Unteres Papier-Eingabefach (Seite 106)
“Papierstau”
“Hint.Abde.öffnen”
“Vord.Abde.öffnen”
R Ein Stau des Papiers ist eingetreten. Entfernen Sie das gestaute Papier (Seite 129).
R Entfernen Sie die Schutzabdeckung von der Trommelkartusche (Seite 19).
“PCFAX”
R Wenn die PC-Fax-Einstellung (Funktion #442 auf Seite 83) auf “Immer” eingestellt
ist,
– überprüfen Sie die Verbindung zwischen dem Computer und dem Gerät.
– überprüfen Sie bitte, ob der Computer eingeschaltet ist.
“Bitte warten”
R Das Gerät läuft warm. Warten Sie einen Augenblick.
112
12. Hilfe
Anzeige
Ursache & Lösung
“Abruf-Fehler”
R Das Faxgerät des anderen Teilnehmers verfügt nicht über eine Faxabruffunktion.
Wenden Sie sich an den anderen Teilnehmer.
“Wahlwdh. Zeitaus”
R Das Faxgerät der Gegenseite ist besetzt oder es befindet sich kein Empfangspapier
mehr im Faxgerät der Gegenseite. Wiederholen Sie den Vorgang.
“Dokum. entfernen”
R Das Dokument ist verklemmt. Entfernen Sie das gestaute Dokument (Seite 134).
R Es wurde versucht, ein Dokument mit einer Länge von mehr als 600 mm über den
automatischen Dokumenteneinzug zu senden oder zu kopieren. Entfernen Sie das
Dokument und drücken Sie dann MwN, um die Meldung zu löschen. Unterteilen Sie
das Dokument in zwei oder mehrere Blätter und wiederholen Sie den Vorgang.
R Die obere Abdeckung des automatischen Dokumenteneinzugs ist nicht vollständig
geschlossen. Drücken Sie fest auf die vorderen und hinteren Ränder der Abdeckung
des automatischen Dokumenteneinzugs und legen Sie das Dokument erneut ein.
“Emf.Speich. voll”
R Der Speicher ist voll mit empfangenen Dokumenten, weil kein Papier vorhanden ist
oder ein Stau des Papiers eingetreten ist. Legen Sie Papier ein (Seite 31) oder
entfernen Sie den Papierstau (Seite 129).
R Wenn die PC-Fax-Einstellung (Funktion #442 auf Seite 83) auf “Immer” eingestellt
ist,
– überprüfen Sie die Verbindung zwischen dem Computer und dem Gerät.
– überprüfen Sie bitte, ob der Computer eingeschaltet ist.
R Wenn der Fax-Vorschaumodus (Funktion #448 auf Seite 68) auf “Ein” eingestellt
ist,
– verwenden Sie den Webbrowser des über das LAN angeschlossenen Computers, um empfangene Faxdokumente anzusehen, auszudrucken oder zu speichern, und löschen Sie anschließend nicht benötigte Dokumente (Seite 69).
– setzen Sie die Einstellung auf “Aus”. Die gespeicherten Faxdokumente werden
automatisch gedruckt.
“Schlafmodus”
R Nach bis zu 5 Minuten im Energiesparmodus (Funktion #403 bei Seite 77) wechselt
das Gerät in den Ruhemodus. Drücken Sie eine beliebige Taste, um das Gerät für
den nächsten Vorgang auf Standby zu schalten.
Hinweis:
R Das Gerät wechselt eventuell nicht in den Ruhemodus, wenn es einen Alarmton
abgibt oder eine Fehlermeldung anzeigt.
“Toner leer”
R Der Toner ist verbraucht. Tauschen Sie umgehend die Tonerkartusche aus.
“Bald Tonerende”
R Die Lebensdauer der Tonerkartusche ist fast erschöpft. Tauschen Sie die Tonerkartusche so bald wie möglich aus.
“Tonerende”
R Die Lebensdauer der Tonerkartusche ist abgelaufen. Tauschen Sie umgehend die
Tonerkartusche aus.
“Toner schwach”
R Der Toner hat das Ende seiner Lebensdauer erreicht. Sie müssen die Tonerkartusche bald austauschen.
“Übertr.-Fehler”
R Ein Übertragungsfehler ist eingetreten. Wiederholen Sie den Vorgang.
“USB Hub N. Unterstützt”
R USB-Verteiler werden nicht unterstützt. Verwenden Sie zum Verbinden keinen
USB-Verteiler.
“USB Speicher
Zugriffsfehler”
R Das USB-Speichergerät wurde entfernt, während zum Lesen/Schreiben darauf zugegriffen wurde. Setzen Sie das Gerät ein und führen Sie den Vorgang erneut durch.
R Es ist ein Fehler aufgetreten, während zum Lesen/Schreiben auf das Gerät zugegriffen wurde. Überprüfen Sie mit einem Computer, ob normal auf das Gerät geschrieben und von ihm gelesen werden kann.
“USB Speicher Datei zu
groß”
R Auf dem USB-Speichergerät ist nicht ausreichend Speicherplatz vorhanden, um dort
weitere Daten zu speichern. Löschen Sie mit Ihrem Computer unnötige Daten.
R Beim Scannen in USB-Speicher hat die Anzahl der gescannten Seiten die zulässige
Grenze überschritten. Teilen Sie das Dokument in Abschnitte auf.
113
12. Hilfe
Anzeige
Ursache & Lösung
“USB Speicher Format
Fehler”
R Das Medium ist nicht formatiert oder in einem nicht unterstützten Format formatiert
(z. B. NTFS). Formatieren Sie mit einem Computer auf FAT32. Durch Formatieren
werden alle Daten auf dem USB-Speichergerät gelöscht. Legen Sie vor dem Formatieren unbedingt eine Sicherheitskopie Ihrer Daten an.
“USB Speicher Media
Fehler”
R Ein nicht unterstütztes USB-Speichergerät wurde angeschlossen. Geräte mit bestimmten Sicherheitsfunktionen oder Hub-Funktionen können nicht verwendet werden.
“USB Speicher Keine
Antwort”
R Das USB-Speichergerät antwortet nicht. Verwenden Sie ein anderes USB-Speichergerät.
“USB Speicher Nicht
eingesetzt”
R Das USB-Speichergerät wurde aus dem Gerät entfernt. Schieben Sie sie wieder ein.
R Am Steckplatz des Geräts ist kein USB-Speichergerät eingeschoben. Schieben Sie
eine ein.
“USB Speicher N.
Unterstützt”
R Das eingeschobene Speichergerät ist kein USB-Speichergerät. Schließen Sie keine
nicht unterstützten Geräte an.
“USB Speicher
Schreibschutz”
R Der Schreibschutzschalter des USB-Speichergeräts befindet sich in der Verriegelungsposition. Entriegeln Sie den Schalter, um das Beschreiben der Karte wieder
zuzulassen.
R Der Speicherordner in dem USB-Speichergerät ist auf “Nur lesen” eingestellt. Stellen
Sie mit einem Computer den Speicherordner auf “beschreibbar” ein. (Nähere Informationen zu den Namensspezifikationen des Speicherordners finden Sie auf Seite 105.)
114
12. Hilfe
12.2.2 Benutzeroberflächenmeldung
Anzeige
Ursache & Lösung
“Verbindungfehler”
R Die IP-Adresse des Servers oder die Netzwerkkonfiguration ist falsch. Wenden Sie
sich an Ihren Netzwerkadministrator.
R Der Server ist heruntergefahren. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator.
“Datenfehler”
R Das Kabel zwischen Gerät und Computer ist nicht richtig angeschlossen. Prüfen Sie
die Anschlüsse (Seite 21, 27).
R Die IP-Adresse des Servers oder die Netzwerkkonfiguration ist falsch. Wenden Sie
sich an Ihren Netzwerkadministrator.
R Ihr Computer verfügt eventuell nicht über genug Speicher. Wechseln Sie zu einer
geringeren Auflösung und wiederholen Sie den Vorgang.
R Für die Konfiguration des E-Mail-Servers ist eine Authentifizierung erforderlich.
Überprüfen Sie die Konfiguration des E-Mail-Servers.
R Für den SMB-Ordner besteht nur Leseberechtigung. Wenden Sie sich an Ihren
Netzwerkadministrator.
“Login-Fehler”
R Anmeldename oder Passwort des Servers sind falsch oder Sie haben keine Berechtigung für die Anmeldung am Server. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator.
“Fehlerbezeichng”
R Der Servername ist falsch. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator.
R Der Server ist heruntergefahren. Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator,
um den Server zu aktivieren.
“Off-Line”
R Das Kabel zwischen Gerät und Computer ist nicht richtig angeschlossen. Prüfen Sie
die Anschlüsse (Seite 21, 27).
R Überprüfen Sie, ob der Computer eingeschaltet ist.
“Fehlerhaft.Pfad”
R Der Pfad von FTP-Server oder SMB-Ordner ist falsch. Wenden Sie sich an Ihren
Netzwerkadministrator.
“PC-Zugriffsfehl.”
R Überprüfen Sie, ob der Computer eingeschaltet ist.
R Die Scan-Anwendung von Multi-Function läuft auf dem Computer nicht richtig. Starten Sie den Computer neu und wiederholen Sie den Vorgang.
R Wenn der Computer ausgelastet ist, schließen Sie andere Anwendungen.
R Ihre Firewall-Software blockiert die LAN-Verbindung. Schalten Sie die Firewall-Software aus oder ändern Sie die Firewall-Einstellungen, damit das Gerät auf Ihren
Computer zugreifen kann.
“PC Verbind.Fehl.”
R Das Kabel zwischen Gerät und Computer ist nicht richtig angeschlossen. Prüfen Sie
die Anschlüsse (Seite 21, 27).
R Am Computer liegt ein Problem vor. (Beispiel: Stellen Sie sicher, dass der Computer
eingeschaltet ist.)
R Die Scan-Anwendung von Multi-Function läuft auf dem Computer nicht richtig. Starten Sie den Computer neu und wiederholen Sie den Vorgang.
115
12. Hilfe
12.3 Netzwerkstatus-Codes
Sie können den genauen Netzwerkstatus überprüfen, wenn eine Meldung beim PC-Scan angezeigt wird (Seite 115) oder wenn
eine Netzwerkfunktion nicht richtig funktioniert.
1 MtN A MBNM5NM2NM6N A MOKN
R Der Netzwerkstatus-Code wird angezeigt.
2 MtN
Code
Status
Ursache
Lösung
000
Nicht verbunden
Das Gerät ist nicht richtig mit dem Netzwerk
verbunden.
Prüfen Sie die Anschlüsse (Seite 21).
110
Offline
Die IP-Adresse ist nicht konfiguriert.
Konfigurieren Sie die IP-Adresse.
112
Offline
Die IP-Adresse konnte nicht festgelegt werden, weil die IP-Konfiguration nicht richtig
ist.
Korrigieren Sie die Konfiguration der IP-Adressdaten.
113
Offline
Die IP-Adresse konnte nicht festgelegt werden, weil die IP-Adresse doppelt vergeben
wurde.
Ändern Sie die IP-Adresse.
121
Offline
Das Gerät weist eine IP-Adresse über einen
DHCP-Server automatisch zu.
—
128
Offline
Der DHCP-Server antwortet nicht oder es
ist ein DHCP-Fehler aufgetreten.
Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator.
131
Offline
Das Gerät weist eine IP-Adresse unter Verwendung einer automatischen IP automatisch zu.
—
210
Online
Das Netzwerk ist online und die IP-Adresse
wird manuell konfiguriert.
—
220
Online
Das Netzwerk ist online und die IP-Adresse
wird über DHCP zugewiesen.
—
230
Online
Das Netzwerk ist online und die IP-Adresse
wird unter Verwendung einer automatischen IP zugewiesen.
—
342
Online
NetBIOS funktioniert nicht, weil der NetBIOS-Name nicht richtig ist.
Korrigieren Sie den Gerätenamen (Funktion
#507 auf Seite 89).
343
Online
NetBIOS funktioniert nicht, weil der NetBIOS-Name doppelt vergeben wurde.
Ändern Sie den Gerätenamen (Funktion
#507 auf Seite 89).
344
Online
Der NetBIOS-Name lässt sich nicht über
verschiedene Netzwerke hinweg auflösen,
da kein WINS-Server angegeben wurde.
Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator.
352
Online
Bonjour funktioniert nicht, weil der Bonjour-Hostname nicht richtig ist.
Korrigieren Sie den Gerätenamen (Funktion
#507 auf Seite 89).
353
Online
Bonjour funktioniert nicht, weil der Bonjour-Hostname doppelt vergeben wurde.
Ändern Sie den Gerätenamen (Funktion
#507 auf Seite 89).
354
Online
Bonjour funktioniert nicht, weil der Bonjour-Dienstname nicht richtig ist.
Korrigieren Sie den Bonjour-Dienstnamen
(Seite 96).
355
Online
Bonjour funktioniert nicht, weil der Bonjour-Dienstname doppelt vergeben wurde.
Ändern Sie den Bonjour-Dienstnamen (Seite 96).
801-999
Systemfehler
Es ist ein Systemfehler aufgetreten.
Wenden Sie sich an den Kundendienst.
116
12. Hilfe
12.4 Wenn eine Funktion nicht ausgeführt werden kann
12.4.1 Allgemein
Problem
Ursache & Lösung
Das Gerät funktioniert nicht.
R Prüfen Sie die Anschlüsse (Seite 21, 27).
Die Papierausgabe wird zu
schnell voll oder das Papier
schichtet sich an der Papierausgabe nicht richtig auf.
R Hohe Luftfeuchtigkeit kann die Ursache von Wellenbildung im Papier sein. Versuchen Sie, das Papier umzudrehen und es erneut einzulegen. Wenn die Wellungen
des Papiers zu stark sind, so entfernen Sie es bitte aus der Papierausgabe. Wenn
das Problem weiterhin besteht, versuchen Sie es bitte mit neu ausgepacktem Papier.
Ich kann die Lautstärke nicht einstellen oder mir im Adressbuch
gespeicherte Einträge anzeigen
lassen.
R Das Gerät ist auf den Scan- oder Kopier-Modus eingestellt. Aktivieren Sie den
Fax-Modus, indem Sie MlN drücken (Seite 23). Wenn dieses Problem weiterhin
besteht, wenden Sie sich an Ihren Kundendienst.
Mehrere Blätter Aufzeichnungspapier werden gleichzeitig zugeführt.
R Wenn das Aufzeichnungspapier schlecht geschnitten ist, werden eventuell mehrere
Blätter gleichzeitig zugeführt. Fächern Sie das Papier gründlich auf, und wiederholen
Sie den Vorgang. Wenn sich das Problem nicht beheben lässt, verringern Sie die
Menge an Aufzeichnungspapier im Fach, und wiederholen Sie den Vorgang.
Ein Druckerfehler wird während
des Einsatzes der folgenden Dinge angezeigt.
– PC FAX
– Fernbedienung
– WLAN-Einstellungstool
R Der Druckertreiber wird für PC FAX, Fernbedienung und WLAN-Einstellungstool
verwendet. Übertragungsfehler werden als Druckerfehler angezeigt.
Multi-Function Station funktioniert nicht einwandfrei.
R Falls das USB-Kabel an einem USB-Verteiler angeschlossen ist, schließen Sie es
direkt an die USB-Schnittstelle Ihres Computers an.
R Stellen Sie sicher, dass Sie das letzte verfügbare Update für die auf Ihrem Computer
installierte Version von Windows durchgeführt haben. Schauen Sie für weitere Informationen auf die Homepage von Microsoft.
R Überprüfen Sie, ob Ihr Computer über genügend Arbeitsspeicher und Festplattenplatz verfügt. Wenn der Computer eine Warnmeldung wegen unzureichender Speicherkapazität anzeigt, schließen Sie andere Anwendungen. Ist nicht genügend Platz
auf der Festplatte, so löschen Sie nicht benötigte Dateien.
R Deinstallieren Sie Multi-Function Station und installieren Sie es erneut.
Ich kann Multi-Function Station
nicht installieren oder deinstallieren.
R Einige der Dateien, die zur Installation oder Deinstallation von Multi-Function Station
benötigt werden, können beschädigt sein. Verwenden Sie das Utility-Programm
MfsCleaner (auf der mitgelieferten CD-ROM enthalten), um das Problem zu lösen.
1. Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-Laufwerk ein.
R Das Setup-Programm (Installationsprogramm) startet automatisch.
2. [Werkzeuge] A [Reinigungswerkzeug]
R Das Fenster [MfsCleaner] wird eingeblendet.
3. Klicken Sie auf [Bereinigen] und dann auf [Ja], um den Computer neu zu starten.
Hinweis:
R Zur nochmaligen Installation von Multi-Function Station siehe Seite 27.
Ich kann das Bedienungshandbuch mit Multi-Function Station
nicht ansehen.
R Installieren Sie vorher das Bedienungshandbuch auf Ihrem Computer (Seite 28).
117
12. Hilfe
Problem
Ursache & Lösung
Ich kann das Gerät bei Bedienung der folgenden Funktionen
nicht in den Dialogfeldern
[Zielgerät] oder [Gerät
auswählen] finden.
– Scannen
– Fernbedienung
– PC FAX
– Gerätemonitor
R Der Druckertreiber wurde nicht installiert. Installieren Sie ihn auf dem Computer
(Seite 27).
Ich habe das Passwort für die
Funktionsprogrammierung über
Fernbedienung vergessen.
R Sie haben möglicherweise das Passwort für die Funktionsprogrammierung geändert. Wenn es Ihnen nicht mehr einfällt, weisen Sie mit Funktion #155 (Seite 73) ein
neues Passwort zu. Wenn Sie zur Eingabe des aktuellen Passworts aufgefordert
werden, geben Sie stattdessen “0101” ein.
Ich habe den Administratorcode
für Funktionseinschränkungs-Einstellungen (Funktion
#151 auf Seite 72) vergessen.
R Sie haben möglicherweise den Administratorcode geändert. Wenn es Ihnen nicht
mehr einfällt, weisen Sie mit Funktion #151 (Seite 72) ein neues Passwort zu. Wenn
Sie zur Eingabe des aktuellen Passworts aufgefordert werden, geben Sie stattdessen “0101” ein.
Funktionen für E-Mails funktionieren nicht richtig.
R Bei Umgebungen, in denen zum Senden von E-Mails eine SSL/TLS-Verschlüsselung benötigt wird, aktivieren Sie SSL in den E-Mail-Servereinstellungen. SSL wird
jedoch nicht für Internet-Fax verwendet.
“Prüfe. Erfass.
Eingabefach #2” wird auch
nach dem Entfernen des falsch
eingelegten Papiers aus dem
Mehrzweckfach weiter angezeigt.
R Der Einzugshebel des Mehrzweckfachs ist nicht nach oben geschoben. Bitte vergewissern Sie sich, dass der Einzugshebel beim Einlegen des Papiers fest nach
oben geschoben ist. Für Einzelheiten zur Bedienung des Hebels siehe Seite 34.
“Papierstau” wird auch nach
dem Entfernen des gestauten Papiers aus dem Mehrzweckfach
weiter angezeigt.
R Der Einzugshebel des Mehrzweckfachs ist nicht nach oben geschoben. Bitte vergewissern Sie sich, dass der Einzugshebel fest nach oben geschoben ist. Für Einzelheiten zur Bedienung des Hebels siehe Seite 34.
12.4.2 Druckprobleme
Problem
Ursache & Lösung
Das Aufzeichnungspapier wird
beim Drucken zerknittert oder gefaltet.
R Stellen Sie sicher, dass das Aufzeichnungspapier richtig eingelegt ist (Seite 31).
R Wenden Sie das Aufzeichnungspapier oder drehen Sie es um 180 Grad.
Die Druckqualität des empfangenen Dokuments ist unzureichend (Druckbild ist verschmiert
oder verwischt).
R Bei einigen Papiersorten ist angegeben, auf welche Seite gedruckt werden soll.
Versuchen Sie das Empfangspapier umzudrehen.
R Möglicherweise haben Sie Papier mit einem Baumwoll- und/oder Fasergehalt von
mehr als 20 % wie z. B. Briefpapier verwendet.
R Das Papier ist zu feucht. Verwenden Sie neues Papier.
ABC
118
12. Hilfe
Problem
Ursache & Lösung
Das Papier wurde gewechselt,
aber die Druckqualität ist nach
wie vor schlecht.
R Das Vorlagenglas oder die Rollen sind mit Korrekturflüssigkeit o. Ä. verschmutzt.
Reinigen Sie sie (Seite 136, 137). Stellen Sie vor dem Einlegen eines Dokuments
sicher, dass die Korrekturflüssigkeit vollständig getrocknet ist.
R Der Tonersparmodus von Funktion #482 ist aktiviert (Seite 78).
R Der Tonerstand ist niedrig. Tauschen Sie die Tonerkartusche aus.
R Um die Lebensdauer und Qualität der Trommelkartusche zu überprüfen, drucken
Sie die Druckertestliste aus (Seite 101). Ist die Druckqualität danach immer noch
schlecht, tauschen Sie Tonerkartusche und Trommelkartusche aus.
Ein leeres Blatt wird ausgegeben.
R Beim Benutzen des Kopierers wurde das Dokument falsch herum eingelegt.
R Der andere Teilnehmer hat das Dokument falsch herum in sein Faxgerät gelegt.
Wenden Sie sich an den anderen Teilnehmer.
Ich kann den PCL-Druckertreiber
nicht installieren oder deinstallieren.
R Der PCL-Treiber kann durch die Auswahl von [Modifizieren] A [Treiber
hinzufügen] A [PCL Druckertreiber hinzufügen] im Installationsmenü installiert
werden.
R Um den PCL-Druckertreiber zu deinstallieren, klicken Sie auf [Systemsteuerung]
A [Programm deinstallieren] A [Panasonic PCL Druckertreiber] A [Deinstallieren].
R Der PCL-Treiber befindet sich im folgenden Ordner auf der mitgelieferten CD-ROM.
CPU
Pfadangabe
32 Bit
“D:\Drivers\Object\Printer\32bit\PCL”
64 Bit
“D:\Drivers\Object\Printer\64bit\PCL”
(“D” ist der Laufwerksbuchstabe Ihres CD-ROM-Laufwerks.)
Ich kann den PS-Druckertreiber
nicht installieren oder deinstallieren.
R Der PS-Treiber kann durch die Auswahl von [Modifizieren] A [Treiber
hinzufügen] A [PS Druckertreiber hinzufügen] im Installationsmenü installiert
werden.
R Um den PS-Druckertreiber zu deinstallieren, klicken Sie auf [Systemsteuerung]
A [Programm deinstallieren] A [Panasonic PS Druckertreiber] A [Deinstallieren].
R Der PS-Treiber befindet sich im folgenden Ordner auf der mitgelieferten CD-ROM.
CPU
Pfadangabe
32 Bit
“D:\Drivers\Object\Printer\32bit\PS”
64 Bit
“D:\Drivers\Object\Printer\64bit\PS”
(“D” ist der Laufwerksbuchstabe Ihres CD-ROM-Laufwerks.)
Beim Drucken von Microsoft
PowerPoint® und anderen Anwendungen werden farbige und
graue Objekte in Schwarz statt in
Graustufen ausgedruckt.
R Wählen Sie [Farbe] oder entfernen Sie den Haken neben [Graustufen] im
Druck-Dialog, so dass farbige und graue Objekte richtig in Graustufe gedruckt werden.
Wenn Sie das Gerät als Drucker
verwenden, ist das Druckergebnis verzerrt.
R Wenn Ihr Gerät über USB an einen Computer angeschlossen ist und Sie den Druckvorgang mit dem Computer abbrechen und ihn dann sofort wieder starten, kann das
Druckergebnis verzerrt sein. Um dies zu vermeiden, müssen Sie vor Wiederholung
des Druckvorgangs 60 Sekunden warten.
Der Toner ist nicht auf das von
der Rückseite ausgegebene Papier fixiert.
R Die grünen Hebel in der hinteren Abdeckung befinden sich in der entriegelten Position. Drücken Sie die grünen Hebel nach oben in ihre ursprüngliche Position. Vergewissern Sie sich auch, dass Sie die hintere Abdeckung nach dem Drucken schließen.
Ich habe das Passwort für die Secure Print-Funktion vergessen.
R Sie haben möglicherweise das Passwort geändert. Sollten Sie es vergessen haben,
öffnen Sie die Anwendung für die Druckauftragsverwaltung, und löschen Sie alle
Druckaufträge. Klicken Sie auf die [Einrichten]-Schaltfläche, und geben Sie das
neue Passwort in das [Einrichten]-Dialogfeld ein.
119
12. Hilfe
Problem
Ursache & Lösung
Ich kann meinen Computer oder
den Druckauftrag in der Geräteanzeige nicht über die folgende
Funktion finden.
– Secure Print
– Probedruck
R Der Druckvorgang über Ihre Anwendung ist noch nicht abgeschlossen. Überprüfen
Sie, dass der Druckauftrag in der Liste der Anwendung für die Druckauftragsverwaltung vorhanden ist.
R Vergewissern Sie sich, dass der Computer nicht ausgeschaltet ist, sich nicht im
Ruhemodus befindet oder abgemeldet ist.
12.4.3 Scanner
Problem
Ursache & Lösung
Scannen ist nicht möglich.
R Zum Scannen mit hoher Auflösung wird viel Speicherkapazität benötigt. Wenn der
Computer eine Warnmeldung wegen unzureichender Speicherkapazität anzeigt,
schließen Sie andere Anwendungen und versuchen Sie es erneut.
R Wählen Sie eine geringere Auflösung und wiederholen Sie den Vorgang.
R Verkleinern Sie den Scanbereich und wiederholen Sie den Vorgang.
1. Zur Voransicht des gescannten Bildes klicken Sie auf [S.-Ans.].
2. Sie können den Rahmen verschieben, um die Scanfläche anzupassen.
3. Klicken Sie auf [Scannen], um den Scanvorgang zu starten.
R Das Gerät ist im Einsatz. Wiederholen Sie den Vorgang später.
R Auf der Festplatte ist keine ausreichende Speicherkapazität verfügbar. Löschen Sie
nicht mehr benötigte Dateien und wiederholen Sie den Vorgang.
R Überprüfen Sie die Verbindung zwischen dem Computer und dem Gerät (Seite 21,
27).
R Starten Sie den Computer neu und wiederholen Sie den Vorgang.
R Es soll ein Dokument gescannt werden, welches länger als das von Ihnen eingestellte Papierformat ist. Ändern Sie die Einstellung oder unterteilen Sie das Dokument in die entsprechende Papiergröße und wiederholen Sie den Vorgang.
Das Dokument wird nicht in das
Gerät eingezogen, wenn es gerade zum Scannen verwendet wird
(nur automatischer Dokumenteneinzug).
R Entfernen Sie das Dokument im automatischen Dokumenteneinzug und legen Sie
es nochmals ein (Seite 37).
Auch nach Klicken auf
[Abbrechen] wird das Scannen
fortgesetzt.
R Bitte kurz warten. Es kann etwas dauern, bis der Befehl zum Abbrechen angenommen wird.
Der Name des gewünschten
Computers wird auf dem Gerät
nicht angezeigt, wenn Dokumente vom Gerät aus gescannt werden.
R Der Druckertreiber wurde nicht installiert. Installieren Sie ihn auf dem Computer
(Seite 27).
R Die Funktion zur Auflistung für den PC-Namen wurde auf [Aus] eingestellt. Stellen
Sie [Auflistung der PC Namen auf dem Gerät] auf [Ein] (Seite 30).
R Die maximal mögliche Anzahl von Computern im LAN, die mit dem Gerät verbunden
werden können (bis zu 30 Computer), sind verbunden. Stellen Sie [Auflistung der
PC Namen auf dem Gerät] bei den anderen Computern auf [Aus] (Seite 30).
Durch das Scannen (Kopieren)
entstehen Streifen (Ränder).
R Je nach der Kombination aus der Art des Vorlagendokuments und der Auflösung
beim Scannen (Kopieren) können Interferenzstreifen (Moiré) auftreten. Dies könnte
insbesondere beim Scannen von gedruckten Materialien (Magazine, Broschüren,
etc.) auftreten. Dies ist ein normales Symptom bei Scannern. Es kann jedoch durch
Ändern der Auflösung eventuell verbessert werden.
120
12. Hilfe
12.4.4 Kopierer
Problem
Ursache & Lösung
Das Gerät erstellt keine Kopien.
R Während der Programmierung ist Kopieren nicht möglich. Führen Sie den Kopiervorgang nach der Programmierung durch.
R Das Dokument wurde nicht einwandfrei eingelegt (Seite 36).
R Papier wurde nicht eingelegt oder ist aufgebraucht. Legen Sie Papier ein (Seite 31).
Buchstaben auf den kopierten
Dokumenten sind undeutlich.
R Das Originaldokument ist zu dunkel oder zu hell. Ändern Sie den Kontrast (Seite 48) und versuchen Sie es erneut.
Die kopierten Dokumente sind zu
dunkel und können nicht gelesen
werden.
R Sie haben farbiges Papier als Dokument verwendet. Ändern Sie den Kontrast
(Seite 48) und erstellen Sie eine hellere Kopie des Dokuments mit der Auflösung “Text” (Seite 48).
12.4.5 Fax
Problem
Ursache & Lösung
Senden von Dokumenten ist
nicht möglich.
R Das Telefonanschlusskabel ist an der [EXT] -Buchse des Gerätes angeschlossen.
Schließen Sie es an die [LINE]-Buchse an (Seite 21).
R Das Faxgerät der Gegenseite ist besetzt oder es befindet sich kein Empfangspapier
mehr im Faxgerät der Gegenseite. Wiederholen Sie den Vorgang.
R Bei dem Gerät des anderen Teilnehmers handelt es sich nicht um ein Faxgerät.
Wenden Sie sich an den anderen Teilnehmer.
R Das Faxgerät des anderen Teilnehmers hat dem Faxgerät nicht automatisch geantwortet. Übertragen Sie das Fax manuell (Seite 61).
R Stellen Sie die maximale Fax-Geschwindigkeit auf “14.4kbps” (Funktion #418 auf
Seite 80).
Faxübertragung ins Ausland ist
nicht möglich.
R Verwenden Sie den Auslandsübertragungsmodus (Funktion #411 Seite 80).
R Fügen Sie an das Ende der Rufnummer zwei Pausen an oder wählen Sie manuell.
Die Gegenstelle beschwert sich,
dass Buchstaben auf dem empfangenen Dokument verzerrt
sind.
R Wenn über die Telefonleitung spezielle Dienste wie z. B. Anklopfen (Gespräch im
Halten) verfügbar sind, wurde der Dienst eventuell während der Faxübertragung
aktiviert. Schließen Sie das Gerät an eine Telefonleitung an, die nicht über diese
Dienste verfügt.
R Ein Hörer der Nebenstelle oder des zusätzlich angeschlossenen Telefons an der
gleichen Leitung ist abgenommen. Legen Sie den Hörer der Nebenstelle oder des
zusätzlich angeschlossenen Telefons auf und wiederholen Sie den Vorgang.
Die Gegenstelle beschwert sich
über die Qualität der empfangenen Dokumente.
R Versuchen Sie das Dokument zu kopieren. Wenn das kopierte Bild scharf und deutlich ist, liegt der Fehler möglicherweise beim Faxgerät des anderen Teilnehmers.
Wenn das kopierte Bild undeutlich oder zu dunkel ist, oder schwarze und weiße
Linien oder Schmierflecken erscheinen, siehe “12.4.2 Druckprobleme”, Seite 118.
R Das Originaldokument ist zu dunkel oder zu hell. Ändern Sie den Kontrast (Seite 61) und versuchen Sie es erneut.
Die Gegenstelle beschwert sich,
dass die empfangenen Dokumente zu dunkel sind und nicht
gelesen werden können.
R Sie haben farbiges Papier als Dokument verwendet. Ändern Sie den Kontrast
(Seite 48) und erstellen Sie eine hellere Kopie des Dokuments mit der Auflösung “Text” (Seite 48) und wiederholen Sie den Vorgang.
121
12. Hilfe
Problem
Ursache & Lösung
Empfangen von Dokumenten ist
nicht möglich.
R Das Telefonanschlusskabel ist an der [EXT] -Buchse des Gerätes angeschlossen.
Schließen Sie es an die [LINE]-Buchse an (Seite 21).
R Die PC Fax Einstellung (Funktion #442 auf Seite 83) ist aktiviert und empfangene
Faxdokumente werden automatisch an den Computer übertragen. Betrachten Sie
die empfangenen Dokumente mittels des Computers (Seite 68).
R Der Faxvorschau-Modus (Funktion #448 auf Seite 68) ist aktiviert und empfangene
Faxdokumente werden automatisch an den Computer übertragen. Verwenden Sie
den Webbrowser des über das LAN angeschlossenen Computers, um empfangene
Dokumente anzusehen (Seite 69).
R Stellen Sie die maximale Fax-Geschwindigkeit auf “14.4kbps” (Funktion #418 auf
Seite 80).
Empfang des vollständigen Dokuments ist nicht möglich.
R Die Funktion Fax an E-Mail-Adresse (Funktion #452 auf Seite 83) ist aktiviert. In
diesem Fall können nur Faxe innerhalb der Faxspeicherkapazität (Seite 140) empfangen werden. Deaktivieren Sie die Funktion und bitten Sie den anderen Teilnehmer, das Dokument erneut zu versenden.
Automatisches Empfangen von
Dokumenten ist nicht möglich.
R Der Empfangsmodus ist auf TEL eingestellt. Stellen Sie den FAX-Modus (Seite 64)
oder TEL/FAX-Modus (Seite 65) ein.
R Die Entgegennahme des Anrufs dauert zu lange. Verringern Sie die Anzahl der
Rufsignale vor Beantwortung von Anrufen (Funktion #210 auf Seite 74).
Im Display wird “Verbinde...”
angezeigt, es werden jedoch keine Faxnachrichten empfangen.
R Der eingehende Anruf ist kein Faxanruf. Ändern Sie den Empfangsmodus in TEL
(Seite 65) oder TEL/FAX (Seite 65).
Die Druckqualität des empfangenen Dokuments ist unzureichend.
R Wenn Dokumente einwandfrei kopiert werden können, funktioniert das Gerät normal. Der andere Teilnehmer hat möglicherweise ein undeutliches Dokument gesendet oder ein fehlerhaftes Faxgerät verwendet. Bitten Sie ihn, eine bessere Kopie
des Dokuments zu senden oder sein Faxgerät zu prüfen.
R Wenn Dokumente nicht einwandfrei kopiert werden können, siehe “12.4.2 Druckprobleme”, Seite 118.
Der andere Teilnehmer beschwert sich, dass das Übertragen eines Dokuments nicht möglich ist.
R Der Speicher ist voll mit empfangenen Dokumenten, weil kein Papier vorhanden ist
oder ein Stau des Papiers eingetreten ist. Legen Sie Papier ein (Seite 31) oder
entfernen Sie den Papierstau (Seite 129).
R Wenn die PC-Fax-Einstellung (Funktion #442 auf Seite 83) auf “Immer” eingestellt
ist, prüfen Sie die Verbindung zwischen Computer und Gerät.
R Wenn der Faxvorschau-Modus (Funktion #448 auf Seite 68) auf “Ein” eingestellt
ist, verwenden Sie den Webbrowser des über das LAN angeschlossenen Computers, um die Dokumente anzusehen, auszudrucken oder zu speichern, und löschen
Sie anschließend nicht benötigte Dokumente (Seite 69).
R Das Gerät ist nicht auf den FAX-Modus eingestellt. Drücken Sie wiederholt MvN,
bis die MvN-Anzeige leuchtet.
Der gewünschte Empfangsmodus kann nicht gewählt werden.
R Wenn Sie den FAX-Modus einstellen möchten:
– Drücken Sie wiederholt MvN, bis die MvN-Anzeige leuchtet.
R Zum Einstellen des TEL-Modus oder des TEL/FAX-Modus:
– Wählen Sie den gewünschten Modus mit Funktion #404 (Seite 79) aus und
drücken Sie wiederholt MvN, bis die MvN-Anzeige nicht mehr leuchtet.
Wenn ein zusätzliches Telefon
angeschlossen ist, kann ich
durch Drücken von MGNMBNM9N
keine Dokumente empfangen.
R Sie müssen zuvor die Ferneinschaltung aktivieren (Funktion #434 auf Seite 82).
R Drücken Sie fest auf MGNMBNM9N.
R Es kann sein, dass Sie den Fax-Fernabfragecode von MGNMBNM9N (Standardeinstellung) geändert haben. Überprüfen Sie den Fax-Fernabfragecode (Funktion #434
auf Seite 82).
122
12. Hilfe
Problem
Ursache & Lösung
Es ist kein Wählton zu hören.
R Das Telefonanschlusskabel ist an der [EXT] -Buchse des Gerätes angeschlossen.
Schließen Sie es an die [LINE]-Buchse an (Seite 21).
R Wenn das Gerät über eine Faxweiche/einen Koppler angeschlossen ist, entfernen
Sie die Faxweiche/den Koppler und schließen Sie das Gerät direkt an die Wandsteckdose an. Funktioniert das Gerät jetzt einwandfrei, überprüfen Sie die Faxweiche/
den Koppler.
R Nehmen Sie das Gerät von der Telefonleitung ab und schließen Sie ein Telefon an,
von dem bekannt ist, dass es einwandfrei funktioniert. Wenn über dieses Telefon
einwandfreier Betrieb möglich ist, wenden Sie sich an den Kundendienst, um das
Gerät reparieren zu lassen. Ist über dieses Telefon kein einwandfreier Betrieb möglich, wenden Sie sich an die Telefongesellschaft.
R Das Stromkabel oder das Telefonkabel ist nicht angeschlossen. Prüfen Sie die Anschlüsse (Seite 21).
R Wenn Sie das Gerät über ein Computermodem angeschlossen haben, schließen
Sie das Gerät direkt an eine Telefonbuchse an.
Es kann nicht gewählt werden.
R Die Einstellung für das Wählverfahren ist falsch. Ändern Sie die Einstellung (Funktion
#120 auf Seite 71).
Das Gerät erzeugt kein Rufsignal.
R Das Rufsignal ist ausgeschaltet. Stellen Sie es ein (Seite 23).
Der andere Teilnehmer beschwert sich, dass nur der Faxton hörbar und ein Sprechen
nicht möglich ist.
R Der FAX-Modus ist eingestellt (Seite 64). Teilen Sie der Gegenstelle mit, dass die
Rufnummer nur für Faxbetrieb vorgesehen ist.
R Ändern Sie den Empfangsmodus in TEL (Seite 65) oder TEL/FAX (Seite 65).
Die Taste MTN oder MVN funktioniert nicht richtig.
R Wenn diese Taste beim Wählen gedrückt wird, wird eine Pause eingefügt. Wird sie
unmittelbar nach dem Hören des Amtszeichens gedrückt, wird die zuletzt gewählte
Rufnummer erneut gewählt.
Ich kann keine Faxe auf dem
Computer empfangen.
R Stellen Sie sicher, dass folgende Funktionen zuvor eingestellt werden.
– PC Fax Empfang (Funktion #442 auf Seite 83)
– Einstellung des Computers für PC-Fax-Empfang (Funktion #443 auf Seite 68)
Ich kann ein empfangenes Faxdokument nicht im Webbrowser
anzeigen.
R Stellen Sie sicher, dass folgende Funktionen zuvor eingestellt werden.
– Webfaxvorschau-Modus (Funktion #448 auf Seite 68)
– Zugangscode für Web-Faxvorschau (Funktion #450 auf Seite 83)
R Während des Druckens, Kopierens oder Scannens können empfangenen Faxe nicht
im Webbrowser angezeigt werden. Versuchen Sie es, nachdem das Drucken, Kopieren oder Scannen beendet ist.
Ich kann ein empfangenes Faxdokument im Webbrowser nicht
löschen.
R Öffnen, drucken oder speichern Sie ein empfangenes Faxdokument, bevor Sie es
löschen (Seite 69).
12.4.6 Verwenden eines USB-Speichergeräts
Problem
Ursache & Lösung
Ich kann die Daten nicht auf ein
USB-Speichergerät speichern.
R Am Steckplatz des Geräts ist kein USB-Speichergerät eingeschoben. Schieben Sie
ein USB-Speichergerät ein (Seite 105).
R Das USB-Speichergerät ist schreibgeschützt. Lösen Sie den Schreibschutz. (Weitere Informationen zum Lösen des Schreibschutzes finden Sie in den Unterlagen
Ihres Geräts.)
R Das USB-Speichergerät könnte defekt sein. Überprüfen Sie mit einem Computer,
ob normal auf das Gerät geschrieben und von ihm gelesen werden kann.
R Auf der USB-Speicherkarte ist nicht ausreichend Speicherplatz vorhanden, um dort
weitere Dateien zu speichern. Löschen Sie nicht mehr benötigte Dateien und wiederholen Sie den Vorgang.
123
12. Hilfe
Problem
Ursache & Lösung
Ich kann eine auf dem USB-Speichergerät gespeicherte Datei
nicht drucken.
R Am Steckplatz des Geräts ist kein USB-Speichergerät eingeschoben. Schieben Sie
ein USB-Speichergerät ein (Seite 105).
R Sie haben versucht, verschiedene Dateiformate auf 1 Seite zu drucken. Aktivieren
Sie den Dauerbetrieb (Seite 43).
R Die Datei könnte beschädigt sein. Versuchen Sie, die Datei auf Ihrem Computer zu
öffnen.
R Die Datei ist zu groß oder befindet sich in einem nicht unterstützten Format. Verwenden Sie ein Dateiformat, das unterstützt wird (Seite 42).
124
12. Hilfe
12.4.7 Netzwerk
Problem
Ursache & Lösung
Ich kann die folgenden Funktionen nicht bedienen.
– PC-Druck
– Scannen
– Fernbedienung
– PC FAX
– Gerätemonitor
– Secure Print
– Probedruck
R Wenn die LED (Orange) nicht leuchtet, überprüfen Sie, ob das LAN-Kabel am
LAN-Port des Mainboard richtig angeschlossen ist. Das Kabel sollte vom Typ CAT
5 (Kategorie 5) oder höher für 10 Base-T/100 Base-TX oder CAT 5e (Erweiterte
Kategorie 5) oder höher für 1000 Base-T sein.
R Wenn die LED (Grün) blinkt und Sie den gewünschten Vorgang nicht ausführen
können, hat sich eventuell die IP-Adresse des Geräts geändert.
Um nach der IP-Adresse zu suchen, klicken Sie auf [IP ändern] in dem Dialog der
Verbindungsfehlernachricht. Die IP-Adresse des Geräts wird aufgerufen.
LED (Orange)
Anzeige des Kommunikationsverbindungsstatus
– AUS: Kommunikationsverbindung ist getrennt
– EIN: Kommunikationsverbindung ist hergestellt (beliebige Geschwindigkeit)
LED (Grün)
Anzeige der Datenübertragung oder des Datenempfangs
– Blinkt: Daten werden übertragen oder empfangen
Hinweis:
R Wenn die IP-Adresse nicht ermittelt werden kann, geben Sie sie manuell ein
(Funktion #501 auf Seite 89). Die IP-Adresse des Computers und des Geräts müssen wie unten gezeigt in derselben IP-Adressenklasse liegen. Stellen Sie die
IP-Adresse in dem Zahlenbereich ein, der in der Klasse angegeben ist, die Ihrem
lokalen Netzwerkbereich entspricht.
Klasse
Subnet Mask
IP-Adresse
Klasse A
255.0.0.0
10.0.0.1 10.255.255.254
Klasse B
255.255.0.0
172.xx.0.1 172.xx.255.254*1
Klasse C
255.255.255.0
192.168.xx.1 192.168.xx.254*2
*1
*2
Wie im folgenden Beispiel gezeigt, sollte der Wert “xx” für Gerät und
Computer gleich sein.
Beispiel: 172.16.0.1 - 172.16.255.254
(“xx” kann in einem Bereich von 16 - 31 eingestellt werden)
Wie im folgenden Beispiel gezeigt, sollte der Wert “xx” für Gerät und
Computer gleich sein.
Beispiel: 192.168.0.1 - 192.168.0.254
(“xx” kann in einem Bereich von 0 - 255 eingestellt werden)
R Ihre Firewall-Software blockiert die Verbindung. Schalten Sie die Firewall-Software
aus oder ändern Sie die Firewall-Einstellungen, damit Multi-Function Station richtig
arbeiten kann.
R Falls Funktion #580 auf “Aus” gestellt wurde, ändern Sie die Einstellung
auf “Kabel” oder “Wireless”. Falls Funktion #580 auf “Wireless” gestellt
wurde, siehe “12.4.8 WLAN” auf Seite 126.
R Stellen Sie sicher, dass das Netzwerk korrekt konfiguriert ist. Wenden Sie sich an
Ihren Netzwerkadministrator.
125
12. Hilfe
Problem
Ursache & Lösung
Das Gerät wird bei der Installation von Multi-Function Station im
Dialogfeld [Netzwerkgerät
auswählen] nicht angezeigt.
R Ihre Firewall-Software blockiert die Verbindung und das Setup-Programm zeigt
eventuell gar keine Geräte an. Setzen Sie sich mit Ihrem Netzwerkadministrator in
Verbindung und deaktivieren Sie die Firewall-Software vorübergehend.
R Das Gerät ist mit einem anderen Netzwerksegment verbunden und das Setup-Programm listet keine Geräte auf. Stellen Sie sicher, dass das Netzwerk korrekt
konfiguriert ist. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator.
Das Dialogfeld
[Windows-Sicherheitswarnung]
wird angezeigt und fragt, ob ich
[PCCMFLPD] blockieren möchte
und ich kann nach der Installation von Microsoft Windows XP
Service Pack 2 (oder späteren
Versionen) folgende Funktionen
nicht bedienen.
– PC-Druck
– Scannen
– Fernbedienung
– PC FAX
– Gerätemonitor
– Secure Print
– Probedruck
R Klicken Sie auf [Weiterhin blocken] und führen Sie das Firewall-Einstellungstool
von Windows aus, um die Datenübertragung durch Multi-Function Station zuzulassen (Seite 127).
12.4.8 WLAN
Problem
Ursache & Lösung
Der Netzwerkname (SSID) des
drahtlosen Zugangspunkts kann
nicht ermittelt werden.
R Der drahtlose Zugangspunkt ist so konfiguriert, dass er den Netzwerknamen (SSID)
nicht anzeigt. Geben Sie den Netzwerknamen (SSID) manuell ein (Funktion #585
auf Seite 26).
R Stellen Sie das Gerät und Ihren drahtlosen Zugangspunkt nahe beieinander auf und
versuchen Sie dann erneut zu konfigurieren.
R Wenn sich Geräte, die magnetische Wellen erzeugen (Mikrowellen, digitale schnurlose Telefone usw.) oder andere WLAN-Geräte in der Nähe befinden:
– Halten Sie die oben genannten Geräte fern von dem Gerät und Ihrem drahtlosen
Zugangspunkt.
– Schalten Sie die oben genannten Geräte vorübergehend aus.
Ich kann den Netzwerknamen
(SSID) und/oder den Netzwerkschlüssel nicht finden.
R Überprüfen Sie die Einstellungsinformationen Ihres drahtlosen Zugangspunkts. Nähere Informationen über diesen Vorgang finden Sie in den Unterlagen Ihres drahtlosen Zugangspunkts.
Das Gerät kann nicht mit dem
drahtlosen Zugangspunkt verbunden werden.
R Stellen Sie das Gerät und Ihren drahtlosen Zugangspunkt nahe beieinander auf und
versuchen Sie dann erneut zu konfigurieren.
R Wenn sich Geräte, die magnetische Wellen erzeugen (Mikrowellen, digitale schnurlose Telefone usw.) oder andere WLAN-Geräte in der Nähe befinden:
– Halten Sie die oben genannten Geräte fern von dem Gerät und Ihrem drahtlosen
Zugangspunkt.
R Die Einstellungen für Ihren drahtlosen Zugangspunkt sind falsch. Überprüfen Sie die
Einstellungsinformationen Ihres drahtlosen Zugangspunkts und versuchen Sie dann
erneut zu konfigurieren. Nähere Informationen über diesen Vorgang finden Sie in
den Unterlagen Ihres drahtlosen Zugangspunkts.
R Ihr drahtloser Zugangspunkt ist so konfiguriert, dass der Zugriff von bestimmten
Geräten aus eingeschränkt ist. Überprüfen Sie die Einstellungen Ihres drahtlosen
Zugangspunkts.
126
12. Hilfe
Problem
Ursache & Lösung
Die drahtlose Kommunikation ist
langsam und/oder instabil.
R Wenn sich zwischen dem Gerät und Ihrem drahtlosen Zugangspunkt Hindernisse
befinden, bewegen Sie das Gerät so nahe wie möglich an Ihren drahtlosen Zugangspunkt heran.
R Wenn sich Geräte, die magnetische Wellen erzeugen (Fernseher, Mikrowellen, digitale drahtlose Telefone, usw.) in der Nähe befinden, halten sie das Gerät und Ihren
drahtlosen Zugangspunkt von diesen Geräten fern.
12.4.9 Verwendung eines Anrufbeantworters
Problem
Ursache & Lösung
Automatisches Empfangen von
Dokumenten ist nicht möglich.
R Ihre Ansage auf dem Anrufbeantworter ist zu lang. Kürzen Sie die Ansage. Zeichnen
Sie einen Ansagetext auf, der nicht länger als 10 Sekunden ist.
R Der Anrufbeantworter klingelt zu oft. Stellen Sie ihn auf 1 oder 2 Rufsignale ein.
Sprachnachrichten empfangen
nicht möglich.
R Überprüfen Sie, ob der Anrufbeantworter richtig am Gerät angeschlossen und eingeschaltet ist (Seite 66).
R Stellen Sie die Anzahl der Rufsignale am Anrufbeantworter auf 1 oder 2 ein.
Ich habe den Fernabfragecode
für meinen Anrufbeantworter eingegeben, aber die Verbindung
wurde getrennt.
R Möglicherweise enthält der Code ein “#”, das von Telefonanbietern für bestimmte
Funktionen verwendet wird. Ändern Sie den Code am Anrufbeantworter in eine Zahl,
die kein “#” enthält.
Anrufer können keine Dokumente senden.
R Im Speicher des Anrufbeantworters ist kein Platz mehr zum Aufzeichnen von
Sprachmitteilungen. Schauen Sie in der Bedienungsanleitung des Anrufbeantworters nach und löschen Sie nicht mehr benötigte Mitteilungen.
R Sie haben den Anrufbeantworter auf reine Ansage gestellt.
12.4.10 Bei Netzausfall
R Das Gerät funktioniert nicht.
R Jegliche Dokumente, die noch im Speicher sind (d. h. beim Kopieren, Drucken vom Computer) gehen verloren.
R Das Gerät ist nicht für Anrufe im Notfall bei einem Netzausfall vorgesehen. Für Zugang zu Notfalldiensten sollten alternative
Vorkehrungen getroffen werden.
R Faxübertragung und -empfang werden unterbrochen.
R Dokumente gehen während einer Faxübertragung oder des Empfangs einer Faxnachricht verloren.
R Wenn die Stromversorgung wiederhergestellt ist, wird ein Stromausfallbericht gedruckt, in dem angegeben ist, welche
Faxspeichereinträge gelöscht wurden.
12.4.11 Firewall-Einstellungstool für Benutzer von Microsoft Windows
Nach der Installation von Microsoft Windows XP Service Pack 2 oder späteren Versionen/Windows Vista/Windows 7 können die
folgenden Funktionen nicht mehr verwendet werden, weil die Windows Firewall aktiviert ist und die Verbindung blockiert.
– Gerätemonitor
– LPD Manager (Tool für Netzwerkkommunikation)
Mit dem Firewall-Einstellungstool von Windows können Sie die Sicherheitseinstellungen der Windows Firewall ändern und die
Funktionen oben richtig nutzen.
1 Legen Sie die CD-ROM, die im Lieferumfang des Gerätes enthalten ist, in das CD-ROM-Laufwerk ein.
R Wenn das Dialogfeld [Sprache auswählen] erscheint, wählen Sie die gewünschte Sprache, die Sie mit dieser Software
benutzen möchten. Klicken Sie auf [OK].
2 [Werkzeuge] A [Windows-Firewall Einstellungsprogramm]
R Das Fenster [Windows-Firewall Einstellungsprogramm] wird eingeblendet.
3 [In Ausnahmenliste aufnehmen] A [OK] A [OK]
Bestätigen der Sicherheitseinstellungen (Für Nutzer von Windows XP)
1. [Systemsteuerung] A [Sicherheitscenter]
R Das Fenster [Windows-Sicherheitscenter] wird eingeblendet.
127
12. Hilfe
2. [Windows-Firewall]
R Das Dialogfeld [Windows-Firewall] wird eingeblendet.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte [Ausnahmen].
4. Vergewissern Sie sich, dass [Panasonic Trap Monitor Service] und [Panasonic LPD] in der Liste [Programme und
Dienste] angezeigt werden und markiert sind.
Bestätigen der Sicherheitseinstellungen (Für Nutzer von Windows Vista)
1. [Systemsteuerung] A [Sicherheitscenter]
R Das Fenster [Windows-Sicherheitscenter] wird eingeblendet.
2. [Windows-Firewall]
R Das Dialogfeld [Windows-Firewall] wird eingeblendet.
3. [Einstellungen ändern]
R Das Dialogfeld [Benutzerkontensteuerung] wird eingeblendet.
4. [Fortsetzen]
5. Klicken Sie auf die Registerkarte [Ausnahmen].
6. Vergewissern Sie sich, dass [Panasonic Trap Monitor Service], [Panasonic LPD Manager] und [Panasonic LPD] in der
Liste [Programm oder Port] angezeigt werden und markiert sind.
Bestätigen der Sicherheitseinstellungen (Für Benutzer von Windows 7/Windows 8)
1. [Systemsteuerung] A [System und Sicherheit] A [Windows-Firewall] A [Erweiterte Einstellungen]
R Das Fenster [Windows-Firewall mit erweiterter Sicherheit] wird eingeblendet.
2. [Eingehende Regeln]
3. Vergewissern Sie sich, dass [Panasonic Trap Monitor Service], [Panasonic LPD Manager] und [Panasonic LPD] in der
Liste [Eingehende Regeln] angezeigt werden und markiert sind.
12.4.12 Hinweis für Benutzer der Serien KX-MB200/KX-MB700/KX-FLB880
Wenn Sie Multi-Function Station für die Serien KX-MB200/KX-MB700/KX-FLB880 bereits auf Ihrem Computer installiert haben,
folgen Sie den nachstehenden Anweisungen, um den Druckertreiber zu ändern oder hinzuzufügen, der sich nach der Installation
von Multi-Function Station für diese Serie ändert.
Gehen Sie zum Ändern oder Hinzufügen eines Druckertreibers wie folgt vor:
1 Starten Sie Windows und legen Sie die CD-ROM für die Serien KX-MB200/KX-MB700/KX-FLB880 in Ihr CD-ROM-Laufwerk
ein.
R Wenn das Dialogfeld [Sprache auswählen] erscheint, wählen Sie die gewünschte Sprache, die Sie mit dieser Software
benutzen möchten. Klicken Sie auf [OK].
2 [Modifizieren]
3 Wählen Sie [Dienstprogramme änderm] oder [Multi-Function Station Treiber hinzufügen]. Folgen Sie dann den
Bildschirmanweisungen.
Wichtig:
R Benutzer früherer Versionen als 1.12 müssen die aktuelle Software wie folgt herunterladen und installieren.
[Start] A [Alle Programme] A [Panasonic] A der Gerätename A [Support-Website]. Folgen Sie dann den
Bildschirmanweisungen.
128
13. . Papierstaus
13. Papierstaus
13.1 Aufzeichnungspapierstau
13.1.1 Wenn sich das Papier im Geräteinnern staut
Fall 1:
Wenn sich das Papier am Standard-Eingabefach staut:
1. Drücken Sie die Entriegelungstaste (A) zum halben
Öffnen der unteren Abdeckung des Geräts (B).
Folgende Anzeige erscheint im Display:
– “Papierstau”
L
“Hint.Abde.öffnen”
“Vord.Abde.öffnen”
A
Hinweis:
R Schließen Sie das Mehrzweckfach und Ausgabefach,
bevor Sie die vordere Abdeckung öffnen.
Vorsicht:
R Ziehen Sie das gestaute Papier nicht gewaltsam
heraus.
B
2. Entfernen Sie das gestaute Papier (A).
Wichtig:
R Ziehen Sie am Standard-Papier-Eingabefach (A) bis es
klickt und ziehen Sie es dann komplett heraus, indem
Sie den vorderen Teil des Fachs anheben.
A
R Abhängig von der Art des Papierstaus, kann es sein,
dass das Papier nicht einfach zu sehen ist. Bitte
schauen sie von weiter unten hinein um das gestaute
Papier zu finden.
3. Drücken Sie die untere Abdeckung, bis sie einrastet.
Wichtig:
R Vergewissern Sie sich, dass die untere Abdeckung
komplett geschlossen ist.
A
–
Wenn das untere Papiereingabefach installiert ist,
ziehen Sie es ebenfalls heraus. Wenn gestautes
Papier vorhanden ist, entfernen Sie es.
129
13. Papierstaus
Fall 2:
Wenn sich das Papier in der hinteren Abdeckung staut:
1. Öffnen Sie die hintere Abdeckung (A).
Vorsicht:
R Die Fixiereinheit (B) wird heiß. Nicht anfassen.
Hinweis:
R Der Bereich um die hintere Abdeckung (C) wird
ebenfalls warm.
R Falls das Aufzeichnungspapier nicht von der Rückseite
aus entfernt werden kann, öffnen Sie die obere
Abdeckung und entfernen Sie dann das gestaute
Papier (D). Nachdem Sie es entfernt haben, schließen
Sie die obere Abdeckung.
A
E
2. Drücken Sie die beiden grünen Hebel (A) bis zum
Anschlag nach unten.
A
D
Vorsicht:
R In der Nähe der Aufzeichnungspapierausgangsrollenwelle (E) kann es sehr
heiß werden. Nicht anfassen.
3. Entfernen Sie vorsichtig das gestaute Papier (A), indem
Sie es zu sich heran ziehen.
C
A
130
B
13. Papierstaus
4. Drücken Sie die grünen Hebel (A) zurück in die
ursprüngliche Position.
A
Fall 3:
Wenn sich das Papier in der vorderen Abdeckung staut:
1. Drücken Sie die Taste (A) und öffnen Sie die vordere
Abdeckung.
A
5. Schließen Sie die hintere Abdeckung fest.
2. Entfernen Sie die Tonerkartusche (A).
A
131
13. Papierstaus
3. Entfernen Sie die Trommelkartusche (A).
des Geräts, um es zu lösen und ziehen Sie es dann
heraus.
A
A
A
4. Entfernen Sie das gestaute Papier.
R Wenn der untere Rand des Papiers (A) unter der
Walze ist, drücken Sie es in Richtung der Rückseite
R Wenn der obere Rand des Papiers (B) noch
heraussteht, ziehen Sie es heraus, indem Sie den
vorderen Teil des Papiers festhalten.
B
R Nachdem das gestaute Papier entfernt wurde, setzen
Sie die Tonerkartusche und die Trommelkartusche
wieder in das Gerät ein.
5. Schließen Sie die vordere Abdeckung, um die
Fehlermeldung zu löschen und setzen Sie dann das
Papier-Eingabefach ein.
132
13. Papierstaus
13.1.2 Wenn das Papier nicht einwandfrei vom
Gerät eingezogen wird
Folgende Anzeige erscheint im Display:
– “Prüfe. Erfass. Eingabefach #1”
Hinweis:
R Wird die Meldung immer noch angezeigt, überprüfen Sie
die Spezifikationen des Papiers und legen Sie das Papier
nochmals ein. Für Einzelheiten siehe Seite 34.
1 Ziehen Sie das Standard-Papier-Eingabefach vollständig
heraus.
2 Legen Sie das Papier neu erneut ein.
3 Setzen Sie das Standard-Papier-Eingabefach in das Gerät
ein.
Hinweis:
R Wird die Meldung immer noch angezeigt, überprüfen Sie
die Spezifikationen des Papiers und legen Sie das Papier
erneut ein. Für Einzelheiten siehe Seite 31.
13.1.3 Wenn das Aufzeichnungspapier im
Mehrzweck-Fach nicht richtig in das Gerät
eingeführt wird
Folgende Anzeige erscheint im Display.
– “Prüfe. Erfass. Eingabefach #2”
1 Entfernen Sie das Aufzeichnungspapier.
2 Legen Sie das Papier neu ein.
133
13. Papierstaus
13.2 Dokumentenstaus
(Automatischer Dokumenteneinzug)
2 Entfernen Sie vorsichtig das gestaute Dokument (A).
Wenn das Dokument sich in der Nähe des Eingangs
staut:
Folgende Anzeige erscheint im Display:
– “Dokum. entfernen”
A
Vorsicht:
R Ziehen Sie das gestaute Dokument nicht heraus, bevor
Sie die Abdeckung des automatischen
Dokumenteneinzugs hochgehoben haben.
R Wenn Sie das gestaute Dokument nicht entfernen
können (A), öffnen Sie die Dokumentenabdeckung,
entnehmen Sie das Dokument und schließen Sie dann
die Dokumentenabdeckung.
1 Öffnen Sie die ADF-Abdeckung (A), während Sie die
Dokumentenabdeckung nach unten gedrückt halten (B).
A
B
134
A
13. Papierstaus
Wenn das Dokument sich in der Nähe des Austritts
staut:
A
R Wenn Sie das gestaute Dokument nicht entfernen
können, öffnen Sie die innere Abdeckung (B),
entnehmen Sie das Dokument (A) und schließen Sie
dann die Abdeckung.
A
B
3 Schließen Sie die Abdeckung des automatischen
Dokumenteneinzugs.
R Drücken Sie MwN, um die Meldung zu löschen.
135
14. . Reinigung
14. Reinigung
14.1 Reinigung der weißen Platte und
des Vorlagenglases
Reinigen Sie die weiße Platte und das Vorlagenglas, wenn
schwarze oder weiße Linien oder Schmierstreifen erscheinen
auf:
– Auf dem Papier,
– Dem Originaldokument,
– Den gescannten Daten oder
– Dem von einer anderen Seite empfangenen Faxdokument.
Vorsicht:
R Verwenden Sie zum Reinigen keine Papierprodukte,
wie beispielsweise Papiertücher oder Gewebetücher.
2 Halten Sie die Dokumentenabdeckung, während Sie die
weiße Platte (A) und das Vorlagenglas des Scanners
(B) reinigen.
A
B
1 Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung (A).
A
3 Schließen Sie die Dokumentenabdeckung (A).
A
136
14. Reinigung
4 Öffnen Sie die innere Abdeckung (A).
14.2 Reinigung der Rollen des
Dokumenteneinzugs
A
Reinigen Sie die Rollen, wenn Dokumente häufig schlecht
eingezogen werden oder wenn Streifen oder Flecken auf den
Dokumenten erscheinen.
Vorsicht:
R Verwenden Sie zum Reinigen keine Papierprodukte,
wie beispielsweise Papiertücher oder Gewebetücher.
1 Schalten Sie den Netzschalter aus.
2 Öffnen Sie die ADF-Abdeckung (A), während Sie die
Dokumentenabdeckung halten (B).
A
B
5 Reinigen Sie die Dokumenteinzugsrollen (A) mit einem
weichen, mit Wasser angefeuchteten Tuch und lassen Sie
alle Teile gründlich trocknen.
A
3 Reinigen Sie die Dokumenteinzugsrollen (A) mit einem
weichen, mit Wasser angefeuchteten Tuch und lassen Sie
alle Teile gründlich trocknen.
A
137
14. Reinigung
6 Schließen Sie die innere Abdeckung und die Abdeckung
des automatischen Dokumenteneinzugs.
3 Reinigen Sie die Papiereinzugsrollen (A) mit einem
weichen, mit Wasser angefeuchteten Tuch und lassen Sie
alle Teile gründlich trocknen.
A
7 Schalten Sie den Netzschalter ein.
14.3 Reinigung der
Papiereinzugsrollen des
Mehrzweckfachs
Reinigen Sie die Papiereinzugsrollen, wenn vom
Mehrzweckfach eingezogene Dokumente häufig nicht richtig
eingezogen werden können.
4 Schließen Sie die vordere Abdeckung.
Vorsicht:
R Verwenden Sie zum Reinigen keine Papierprodukte,
wie beispielsweise Papiertücher oder Gewebetücher.
1 Schalten Sie den Netzschalter aus.
2 Drücken Sie die Taste (A) und öffnen Sie die vordere
Abdeckung.
A
5 Schalten Sie den Netzschalter ein.
14.4 Reinigung der Einzugsrollen
Reinigen Sie die Einzugsrollen, wenn vom
Standard-Papier-Eingabefach eingezogene Dokumente häufig
nicht richtig eingezogen werden können.
Vorsicht:
R Verwenden Sie zum Reinigen keine Papierprodukte,
wie beispielsweise Papiertücher oder Gewebetücher.
1 Schalten Sie den Netzschalter aus.
138
14. Reinigung
2 Ziehen Sie am Standard-Papier-Eingabefach (A) bis es
klickt und ziehen Sie es dann komplett heraus, indem Sie
den vorderen Teil des Fachs anheben.
A
schmutzige Flecken zu sehen sein. Achten Sie darauf,
sämtliche Tonerreste im Inneren der
Trommelkartusche zu entfernen, um eine gute
Druckqualität beizubehalten.
R Mit der Ersatztonerkartusche wird ein Reiniger mitgeliefert.
Reinigen Sie die Trommelkartusche mit diesem Reiniger,
wenn Sie nur die Tonerkartusche austauschen.
R Setzen Sie hierzu den Reiniger (A) in den linken Schlitz
(B) und bewegen Sie ihn mindestens 3-mal von der einen
zur anderen Seite, um das Innere der Trommelkartusche
zu reinigen. Wiederholen Sie diesen Vorgang auch im
rechten Schlitz (C).
A
3 Reinigen Sie die Einzugsrollen (A) mit einem weichen,
leicht mit Wasser angefeuchteten Tuch und lassen Sie alle
Teile gründlich trocknen.
B
C
A
4 Setzen Sie das Standard-Papier-Eingabefach in das Gerät
ein, indem Sie den vorderen Teil des Fachs anheben.
Führen Sie es dann komplett in das Gerät ein.
Hinweis:
R Achten Sie darauf, die beiden Schlitze in ihrer ganzen
Länge zu säubern.
14.5 Reinigung der
Trommelkartusche
Wichtig:
R Wenn der Schlitz der Trommelkartusche verschmutzt
ist, können auf ausgedruckten Seiten Linien oder
139
15. Allgemeine Informationen
15.1 Technische Daten
Bezeichnung
15. . Allgemeine Informationen
Telefonanschluss
Dokumentenformat
Technische Daten
Öffentliches Fernsprechnetz
Vorlagenglas des Scanners
Breite: Max. 216 mm
Länge: Max. 297 mm
Automatischer Dokumenteneinzug
Breite: Max. 216 mm/Min. 125 mm
Länge: Max. 600 mm/Min. 105 mm
Effektive Abtastbreite
208 mm
Effektive Druckbreite
Letter/Legal: 208 mm
A4: 202 mm
Übertragungsdauer*1
Ca. 4 Sekunden/Seite (Speicherübertragung, ECM, MMR)*2
Scannerauflösung
Abtastdichte
Kopierauflösung
Faxauflösung
Optisch
Bis zu 1.200 ´ 1.200 dpi (Vorlagenglas des
Scanners)
Bis zu 600 ´ 600 dpi (Automatischer Dokumenteneinzug)
Interpoliert
Bis zu 19.200 ´ 19.200 dpi
Bis zu 1.200 ´ 1.200 dpi (Vorlagenglas des Scanners)
Bis zu 600 ´ 600 dpi (Automatischer Dokumenteneinzug)
Horizontal
8 Pixel/mm
Vertikal
3,85 Zeilen/mm in Standardauflösung,
7,7 Zeilen/mm in feiner Auflösung/Fotoauflösung,
15,4 Zeilen/mm in superfeiner Auflösung
Scannertyp
Farbkontakt-Bildsensor (CIS)
Druckertyp
Laserdrucker
Datenkompressionsverfahren
Modified Huffman (MH), Modified READ (MR), Modified Modified
READ (MMR)
Modemgeschwindigkeit
33.600 / 31.200 / 28.800 / 26.400 / 24.000 / 21.600 / 19.200 /
16.800 / 14.400 / 12.000 / 9.600 / 7.200 / 4.800 / 2.400 bps; automatischer Rückfall
Betriebsbedingungen
10 °C - 32,5 °C, 20 % - 70 % relative Luftfeuchtigkeit
Abmessungen (Breite ´ Tiefe ´ Höhe)
Ca. 400 mm ´ 413 mm ´ 400 mm
Masse (Gewicht)
Ca. 16 kg
Aus*3
Weniger als 0,1 W
Energiesparmodus*3
Weniger als 2,2 W*4
Weniger als 2,8 W*5
Weniger als 3,4 W*6
Bereit
Ca. 55 W
Kopieren
Ca. 500 W
Max.
Ca. 1.000 W (wenn die Fixiereranzeige leuchtet)
Leistungsaufnahme
Stromversorgung
220-240 V AC, 50 Hz
Speicherkapazität (für Betrieb und Speicher)
768 MB
Faxspeicherkapazität
7,9 MB insgesamt
Ca. 400 Seiten Speicherempfang
Ca. 200 Seiten Speicherübertragung
(Bezogen auf das ITU-T-Testblatt Nr. 1 in Standardauflösung.)
Speicherkapazität für Scannen an E-Mail-Adresse
5 MB insgesamt (einschl. E-Mail-Nachricht und Kopfzeile) oder
100 Seiten, je nachdem, welches Limit zuerst erreicht wird.
140
15. Allgemeine Informationen
Bezeichnung
Technische Daten
Speicherkapazität für Scannen an FTP-Server
10 MB insgesamt oder 100 Seiten, je nachdem, welches Limit
zuerst erreicht wird.
Speicherkapazität für Scannen an SMB-Ordner
10 MB insgesamt oder 100 Seiten, je nachdem, welches Limit
zuerst erreicht wird.
Speicherkapazität für Scannen an USB-Speicher
100 Seiten
Eigenschaften der Laserdiode
Druckgeschwindigkeit
(Seiten pro Minute) (Ca.)
Laserleistung
Max. 10 mW
Wellenlänge
760 nm - 800 nm
Emissionsdauer
Fortlaufend
Simplex
A4: 30 S./Min.
Letter: 31 S./Min.
Duplex
A4: 28 S./Min.
Letter: 29 S./Min.
Bis zu 1.200 ´ 1.200 dpi
Druckauflösung
LED-Leuchte mit CIS-Eigenschaften
WLAN
LED-Strahlung
Max. 1 mW
Wellenlänge
Rot: typisch 630 nm
Grün: typisch 520 nm
Blau: typisch 465 nm
Emissionsdauer
Fortlaufend
Antenne
1 ´ 1 (Diversity)
Übertragungsmethode
SISO (Einzelner Eingang/Einzelner Ausgang) – OFDM, OFDM,
DSSS
Kommunikationsstandard
IEEE802.11n/b/g
Frequenzbereich (Mittenfrequenz)/Kanal
2,412 GHz – 2,472 GHz (Kanal 1 – 13)
Datenübertragungsrate*7
IEEE802.11n: 6,5 – 72,2 Mb/s
IEEE802.11g: 6 – 54 Mb/s
IEEE802.11b: 1 – 11 Mb/s
Zugangsmethode
Infrastrukturmodus/Ad Hoc-Modus
Sicherheit*8
WPA/WPA2–PSK (TKIP/AES)
Offenes System (WEP64/WEP128)
WPS
PBC-Methode (Drucktasten-Methode), PIN-Methode
(PIN-Code-Methode)
141
15. Allgemeine Informationen
Bezeichnung
Kommunikationsprotokoll
Technische Daten
TCP/IP, SMTP, POP3, SMTP AUTH, POP vor SMTP
MIME Base 64 Inhalts-Typ: Bild/TIFF
E-Mail-Format
Mehrteiliges/gemischtes (text/plain, Bild/TIFF) Anhangs-Dateiformat
RFC3949 (RFC2301), TIFF-FX Mindesteinstellung
Internet-Fax
Datenformat
Profil: TIFF-F
Kodierungsmethode: MH/MR/MMR
Höchstformat des Vorlagendokuments (Breite ´ Höhe): 216 mm
´ 600 mm
Auflösung:
8 Punkte ´ 3,85 Zeilen/mm, 8 Punkte ´ 7,7 Zeilen/mm, 8 Punkte
´ 15,4 Zeilen/mm
Internet-Fax-Bestätigung
MDN
Kompatible Netzwerktypen
Ethernet (10 Base-T/100 Base-TX/1000 Base-T)
Modelle, die die Übertragung unterstützen
Internet-Fax entspricht den TTC-Standards (JT-T37 Vollmodus)
USB*9*10
Computerschnittstelle
LAN (10 Base-T/100 Base-TX/1000 Base-T)*9
WLAN (IEEE802.11b/g/n)
*1
Die tatsächliche Übertragungsdauer richtet sich nach dem Seiteninhalt, der Auflösung, der Qualität der Telefonleitung und
der Leistung des Empfangsgerätes auf der Gegenseite.
*2 Die Angabe der Übertragungsdauer bezieht sich auf das ITU-T-Testblatt Nr. 1 im Originalmodus. Wenn die Leistung des
Empfangsgeräts geringer ist als die Ihres Geräts, kann sich die Übertragungsdauer verlängern.
*3 Basierend auf der Norm IEC 62301.
*4 Nur beim Anschluss über USB-Schnittstelle und wenn LAN-Modus (Funktion #580 auf Seite 91) ausgeschaltet ist.
*5 Nur bei Anschluss an drahtgebundenes LAN.
*6 Nur bei Anschluss an WLAN.
*7 Die tatsächliche Leitungsgeschwindigkeit kann je nach Netzwerkumgebung und den angeschlossenen drahtlosen Geräten
unterschiedlich sein.
*8 In Abhängigkeit von dem verwendeten drahtlosen Router (drahtloser Zugangspunkt) sind zwischen dem Gerät und dem
drahtlosen Router eventuell keine Verbindungen möglich. Wählen Sie beim Anschluss mit 802.11n, WPA-PSK (AES) oder
WPA2-PSK (AES) für die Sicherheit.
*9 Um die vorgeschriebenen Emissionsgrenzwerte einzuhalten:
– nur ein abgeschirmtes Typ-A-Male/Typ-B-Male USB-Kabel verwenden (Beispiel: ein zertifiziertes Kabel für Hi-Speed USB
2.0).
– nur ein geschirmtes LAN-Kabel verwenden. Das Kabel sollte vom Typ CAT 5 (Kategorie 5) oder höher für 10 Base-T/100
Base-TX oder CAT 5e (Erweiterte Kategorie 5) oder höher für 1000 Base-T sein.
*10 In Gegenden, in denen Gewitter auftreten, zum Schutz des Geräts unbedingt nur abgeschirmte USB-Kabel verwenden.
142
15. Allgemeine Informationen
ITU-T-Testblatt Nr. 1
Hinweis:
R Design und Spezifikationen können ohne Ankündigung geändert werden.
R Die in dieser Bedienungsanleitung verwendeten Darstellungen und Abbildungen können vom eigentlichen Produkt geringfügig
abweichen.
Aufzeichnungspapierspezifikationen
Bezeichnung
Technische Daten
Simplex
A4, Letter, A5, Legal, B5 (ISO/JIS), 16K, F4/Folio/Foolscap, Mexico
Oficio/India Legal, Benutzerdefiniert*1
Duplex
A4, Letter, Legal, F4/Folio/Foolscap, Mexico Oficio/India Legal, Benutzerdefiniert*1
Papierformat
Standard-Papier-Eingabefach
Papiertyp
Gewicht des Papiers
Simplex
Duplex
Simplex
Duplex
Simplex
Papierformat
Normalpapier/Dünnes Papier
60 g/m² bis 105 g/m²
R A4, Letter, A5, A6, Legal, B5 (ISO/JIS), B6 (ISO/JIS), 16K, F4/Folio/
Foolscap, Mexico Oficio/India Legal
R Umschlag #10/Umschlag DL/Umschlag YOUKEI #4/Umschlag
CHOUKEI #3/Umschlag CHOUKEI #4
R Japanische Postkarte
R Benutzerdefiniert*1
Mehrzweck-Fach
Papiertyp
Gewicht des Papiers
Duplex
A4, Letter, Legal, F4/Folio/Foolscap, Mexico Oficio/India Legal, Benutzerdefiniert*1
Simplex
Normalpapier/Dünnes Papier/Dickes Papier/Aufkleber/Umschlag/Japanische Postkarte
Duplex
Normalpapier/Dünnes Papier
Simplex
60 g/m² bis 165 g/m²
Duplex
60 g/m² bis 105 g/m²
143
15. Allgemeine Informationen
Bezeichnung
Technische Daten
Simplex
A4, Letter, A5, Legal, B5 (ISO/JIS), 16K, F4/Folio/Foolscap, Mexico
Oficio/India Legal, Benutzerdefiniert*1
Duplex
A4, Letter, Legal, F4/Folio/Foolscap, Mexico Oficio/India Legal, Benutzerdefiniert*1
Papierformat
Unteres Papier-Eingabefach (optional)
Simplex
Papiertyp
Duplex
Gewicht des Papiers
*1
Simplex
Duplex
Normalpapier/Dünnes Papier
60 g/m² bis 105 g/m²
Beim Drucken über einen Computer oder beim Kopieren kann Papier in benutzerdefiniertem Format verwendet werden.
Nähere Angaben zu den benutzerdefinierten Papierformaten finden Sie unter Seite 145.
Blattkapazität der Fächer
Blattkapazität der Fächer
(Papiereinzug)*1
Blattkapazität der Fächer
(Papierauswurf)*2
Dünnes Papier
(60 g/m² bis 75 g/m²)
500*3*4
150
Normalpapier
(75 g/m² bis 80 g/m²)
500*3*4
150
Normalpapier
(80 g/m² bis 105 g/m²)
410*3
150
Dünnes Papier
(60 g/m² bis 75 g/m²)
50
150
Normalpapier
(75 g/m² bis 105 g/m²)
50
150
Dickes Papier
(105 g/m² bis 165 g/m²)
25
1*5
Etiketten
25
1*5
Briefumschlag
10
1*5
Postkarte
10
1*5
Dünnes Papier
(60 g/m² bis 75 g/m²)
500*3*4
150
Normalpapier
(75 g/m² bis 80 g/m²)
500*3*4
150
Normalpapier
(80 g/m² bis 105 g/m²)
410*3
150
Fachtyp
Standard-Papier-Eingabefach
Mehrzweck-Fach
Unteres Papier-Eingabefach (optional)
*1
*2
*3
*4
*5
Papiertyp
Wenn Sie mehr als die angegebene Menge Papier einlegen, kann ein Papierstau auftreten und das Papier beschädigt werden.
Die Anzahl der Blätter, die im Bereich der Papierausgabe gesammelt werden können, kann sich abhängig vom
Nutzungsumfeld unterscheiden.
200 Blätter im A5-Format.
Je nach Papiertyp kann das eingelegte Papier die obere Begrenzungsmarkierung überschreiten. Entfernen Sie in diesem Fall
einige Seiten Papier aus dem Fach.
Dickes Papier und spezielle Medien werden auf der Rückseite ausgegeben. Entfernen Sie in diesem Fall jedes Blatt/Medium
nach dem Drucken.
144
15. Allgemeine Informationen
Papierformat
(Breite ´ Länge)
Bezeichnung
Normalpapier/Dünnes Papier/Dickes
Papier/Aufkleber
Briefumschlag
Postkarte
Technische Daten
A4
210 ´ 297 mm
A5
148 ´ 210 mm
A6
105 ´ 148 mm
Letter
216 ´ 279 mm
Legal
216 ´ 356 mm
B5 (ISO)
176 ´ 250 mm
B5 (JIS)
182 ´ 257 mm
B6 (ISO)
125 ´ 176 mm
B6 (JIS)
128 ´ 182 mm
16K
195 ´ 270 mm
F4/Folio/Foolscap
216 ´ 330 mm
Mexico Oficio/India Legal
216 ´ 340 mm
Benutzerdefiniertes Format
Siehe Tabelle "Benutzerdefiniertes Papierformat" unten.
Umschlag #10
104,7 ´ 241,3 mm
Umschlag DL
110 ´ 220 mm
Umschlag YOUKEI #4
105 ´ 235 mm
Umschlag CHOUKEI #3
120 ´ 235 mm
Umschlag CHOUKEI #4
90 ´ 205 mm
Japanische Postkarte
100 ´ 148 mm
Benutzerdefiniertes Papierformat
(Breite ´ Länge)
Fachtyp
Für das Kopieren
Für das Drucken
GDI
PCL/PostScript
210-215,9 ´ 279-355,6 mm
Standard-Papier-Eingabefach
210-216 ´ 279-356 mm
210-216 ´ 279-356 mm
Mehrzweck-Fach
210-216 ´ 279-356 mm
90-216 ´ 200-356 mm*1
210-216 ´ 279-356 mm*2
90-215,9 ´ 200-355,6 mm*1
210-215,9 ´ 279-355,6 mm*2
Unteres Papier-Eingabefach (optional)
210-216 ´ 279-356 mm
210-216 ´ 279-356 mm
210-215,9 ´ 279-355,6 mm
*1
*2
Für Simplex-Druck
Für beidseitiges Drucken
145
15. Allgemeine Informationen
Lebensdauer der Tonerkartusche
Die Tonerkartusche muss in regelmäßigen Abständen ersetzt werden. Die Lebensdauer der Tonerkartusche hängt wie unten
dargestellt vom Umfang des Inhalts eines gedruckten Dokuments ab. Die angegebenen Seitenzahlen beruhen auf "ISO/IEC
19752"*1 beim Drucken von Papier im Format A4 mit der standardmäßig eingestellten Druckdichte. Die Höhe des Tonerverbrauchs
ist je nach Dokumententyp unterschiedlich. Siehe das unten stehende Beispiel.
*1 “ISO/IEC 19752” ist der globale Standard bezüglich der “Methode für die Bestimmung von Tonerkassetten für
monochromatische elektrographische Drucker und Multifunktionsgeräte, die Drucker-Komponenten enthalten können”,
herausgegeben von der ISO (International Organization for Standardization).
Beispiel 1
Beispiel 2
Beispiel 3
Table of Contents1.
1. Table of Contents / Introduction and Installation Accessories
1.1 Included accessories.
1.2 Accessory information.Finding the Controls
1.3 Description of buttons.
1.4 Overview Installation
1.5 Toner cartridge and drum unit
1.6 Document tray
1.7 Output tray
1.8 Recording paper
2. Preparation
2.1 Connections
2.2 Turning the power switch ON Help Button
2.3 Help function Volume
2.4 Adjusting volume Initial Programming
2.5 Dialing mode
2.6 Date and time.
2.7 Your logo.
2.8 Your fax number
Table of Contents1.
1. Table of Contents 1. Introduction and Installation Accessories
1.1 Included accessories.1.2 Accessory information.Finding the Controls
1.3 Description of buttons.1.4 Overview Installation
1.5 Toner cartridge and drum unit
1.6 Document tray 1.7 Output tray1.8 Recording paper2. Preparation
2.1 Connections 2.2 Turning the power switch ON Help Button2.3 Help function Volume
4. PC Operations/ Setup 4.1 Connecting to a computer
4.2 Installing Multi-Function Station 4.3 Starting Multi-Function Station Printing
4.4 Using the unit as a printer Scanning 4.5 Using the unit as a scannerRemote Control
4.6 Operating the unit from your computer.
4.7 Fax sending/receiving using Multi-Function Station
4.8 Registering the computer in the LANnetwork with the optional LAN board
4.9 Confirming the status of the unit 5. Case / Setup
5.1 Selecting the way to use your unit 5.2 Case 1: FAX ONLY
Table of Contents1.
1. Table of Contents / Introduction and Installation Accessories
1.1 Included accessories.
1.2 Accessory information.Finding the Controls
1.3 Description of buttons.
1.4 Overview Installation
1.5 Toner cartridge and drum unit
1.6 Document tray
1.7 Output tray
1.8 Recording paper
2. Preparation
2.1 Connections
Table of Contents2.
1. Table of Contents
1.1 Included accessories.1.2 Accessory information.Finding the Controls
1.3 Description of buttons.1.4 Overview Installation1.5 Toner cartridge and drum unit
1.6 Document tray 1.7 Output tray1.8 Recording paper2. Preparation
2.1 Connections 2.2 Turning the power switch ON Help Button2.3 Help function Volume
Thank you for purchasing a Panasonic fax machine.
Things you should keep a record of
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Date of purchase
Serial number (found on the rear of the unit)
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Serial number (found on the rear of the unit)
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For your future reference
Date of purchase
Anzahl der ungefähren Ausdrucke:
Anzahl der ungefähren Ausdrucke:
Anzahl der ungefähren Ausdrucke:
8.000
4.000
2.700
Hinweis:
R Die tatsächliche Lebensdauer der Tonerkartusche wird von verschiedenen Faktoren wie Temperatur, Luftfeuchtigkeit und
Papiertyp bestimmt wie viel Toner Sie beim Drucken verwenden, oder die Anzahl der Blätter pro Druckauftrag. Die tatsächliche
Anzahl an Seiten, die mit der Tonerkartusche gedruckt werden können, kann deutlich unter dieser Schätzung liegen, wenn
Sie mit Ihrem Gerät öfter nur geringe Seitenzahlen pro Auftrag drucken. Da viele der Faktoren, die die Lebensdauer der
Tonerkartusche bestimmen, nicht kontrollierbar sind, können wir keine Mindestzahl an Seiten angeben, die Sie mit Ihrer
Tonerkartusche drucken können.
R Die Anzahl der Seiten ändert sich mit der Tiefe, Dicke und Größe der Zeichen.
R Die Anzahl der Seiten ändert sich entsprechend der gedruckten Seiten jedes Druckauftrags. Wenn die meisten Druckaufträge
nur 1 Seite pro Druckauftrag beinhalten, verringert sich die Lebensdauer der Tonerkartuschen um ca. 30 % in Bezug auf das
obige Beispiel 1.
R Im Tonersparmodus verlängert sich die Lebensdauer des Toners um ca. 20 %.
R Zur durchschnittlichen Lebensdauer der Tonerkartuschen siehe Seite 14.
Lebensdauer der Trommel
Die Trommelkartusche muss in regelmäßigen Abständen ersetzt werden. Die maximale Lebensdauer der Trommel liegt bei ca.
18.000 einseitigen Seiten im Format A4.
Hinweis:
R Die tatsächliche Lebensdauer der Trommelkartusche wird von verschiedenen Faktoren wie Temperatur, Luftfeuchtigkeit und
Papiertyp bestimmt, sowie auch davon, wie viel Toner Sie beim Drucken für die Anzahl der Blätter verwenden. Die tatsächliche
Anzahl an Seiten, die mit der Trommelkartusche gedruckt werden können, kann deutlich unter dieser Schätzung liegen, wenn
Sie mit Ihrem Gerät öfter nur geringe Seitenzahlen pro Auftrag drucken. Da viele der Faktoren, die die Lebensdauer der
Trommelkartusche bestimmen, nicht kontrollierbar sind, können wir keine Mindestzahl an Seiten angeben, die Sie mit Ihrer
Trommelkartusche drucken können.
R Falls auf der Anzeige des Geräts “Trommel erneuern” angezeigt wird, hat die Trommelkartusche beinahe das Ende Ihrer
Lebensdauer erreicht. In diesem Fall wird das Gerät nicht aufhören, zu drucken; wir empfehlen Ihnen jedoch dringend, dass
Sie die Trommelkartusche ersetzen, um eine niedrige Druckqualität zu vermeiden.
Entsorgung
Abfälle sind gemäß den nationalen und lokalen Umweltbestimmungen zu entsorgen.
146
15. Allgemeine Informationen
15.2 Informationen zu Copyrights und Lizenzen
*
*
*
*
*
*
"This product includes cryptographic software written by
Eric Young ([email protected])"
The word 'cryptographic' can be left out if the rouines from the library
being used are not cryptographic related :-).
"This product includes software written by Tim Hudson ([email protected])"
R Dieses Projekt enthält weitere Open Source Software.
R Informationen zu Copyrights und Lizenzen der oben genannten Open Source Software finden Sie im Ordner “Manual/
Agreement” auf der mitgelieferten CD-ROM.
147
16. Index
16.1 Index
#
#101 Datum und Uhrzeit: 24
#102 Ihr Logo: 24
#103 Ihre Faxnummer: 24
#110 Sprache: 71
#114 Standort: 71
#120 Wählverfahren: 71
#121 Rückfrage-/Flashzeit: 72
#124 ADSL-Modus: 72
#145 LCD-Anzeigekontrast: 72
#147 Auswahl der Messeinheit: 72
#148 Anzeigeintervall: 72
#151 Administratorcode: 72
#154 Funktionseinschränkung: 103
#155 Passwort ändern: 73
#158 Wartungszeit: 73
#159 Alle Funktionen auf Standard setzen: 73
#161 Ruftonmuster: 73
#165 Signalton: 73
#174 Benachrichtigung bei Auftragsende: 74
#210 FAX-Rufzähler: 74
#212 Ruftonverzögerung im TEL/FAX-Modus: 79
#289 Gesamtes Adressbuch löschen: 74
#319 Ferneinschaltung: 79
#380 Papierformat im Standard-Papier-Eingabefach: 75
#381 Papierformat im Mehrzweck-Fach: 75
#382 Papierformat im unteren Papier-Eingabefach: 76
#383 Papiertyp für das Standard-Papier-Eingabefach: 76
#384 Papiertyp für das Mehrzweckfach: 76
#385 Papiertyp für das untere Papiereinzugsfach: 76
#390 Einstellungen Papiereingabefach für Listen und
Berichte: 77
#391 Benutzerdefinierte Größe 1 für das Kopieren: 77
#392 Benutzerdefinierte Größe 2 für das Kopieren: 77
#401 Sendebericht: 62, 79
#402 Automatischer Journalbericht: 62
#402 AutomatischerJournalbericht: 79
#403 Energiesparmodus: 77
#404 Modus “Manuelle Antwort”: 79
#405 Standard-Faxauflösung: 79
#407 Duplexdruckeinstellung für Faxempfang: 79
#411 Auslandsmodus: 80
#412 Zeitversetztes Senden: 62
#413 ECM-Auswahl: 80
#416 Verbindungston: 80
#418 Maximale Faxgeschwindigkeit: 80
#419 Modus für schnelles Einscannen: 80
#420 Bestätigung der Zielnummer: 80
#421 Eingabeeinschränkung für die Zifferntastatur: 81
#422 Faxnummern-Wiedereingabe: 81
#424 Bestätigung des nächsten Dokuments: 81
#425 Direkt-SMTP: 81
#426 Zustellungsbenachrichtigung: 81
#428 POP-Timer-Einstellung: 81
#429 Benachrichtigung beim Faxversand: 81
#432 Automatische Verkleinerung: 81
#434 Fax-Fernabfragecode: 82
#436 Stiller Fax-Ruftonzähler: 82
#437 Hinweiston für den Speicherempfang: 82
148
#438 Freundlicher Empfang: 82
#440 Einstellung Eingabefach für Fax: 82
#442 PC-Fax-Einstellung: 83
#443 PC-Fax-Empfang: 68
#448 Faxvorschau-Modus: 68
#450 Zugangscode für die Web-Faxvorschau: 83
#451 Benachrichtigung bei Faxempfang: 83
#452 Einstellung Fax an E-Mail-Adresse: 83
#458 Alle empfangenen Faxe löschen: 83
#459 Faxfunktionen auf Standardeinstellungen
zurücksetzen: 83
#460 Einstellung Papier-Eingabefach für Kopieren: 84
#461 Standard-Kopierauflösung: 84
#462 Beibehaltung Kontrast: 77
#463 Standard-Betriebsmodus: 77
#464 Modus-Timer: 78
#467 Beibehalten Seitenlayout: 84
#468 Beibehalten des Zooms: 84
#469 Beibehalten der Sortierung: 84
#470 Beibehalten Duplex: 84
#473 Beibehalten der Kanten: 84
#474 Rahmen: 84
#475 Beibehalten des Rahmens: 84
#479 Zähleranzeige für Abteilungen: 103
#482 Tonersparmodus: 20, 78
#493 Scanmodus: 88
#494 Beibehalten Scan-Parameter: 88
#500 DHCP-Modus: 89
#501 IP-Adresse: 89
#502 Subnet Mask: 89
#503 Standardgateway: 89
#504 DNS-Server #1: 89
#505 DNS-Server #2: 89
#507 Gerätename: 89
#508 MAC-Adresse: 89
#513 Bonjour: 90
#526 Netzwerkstatus: 116
#532 IP-Filterung: 90
#533 Auto-IP: 90
#534 HTTPD: 90
#535 IPv6-Protokoll: 90
#538 WINS-Server #1: 90
#539 WINS-Server #2: 90
#567 Bearbeiten des Adressbuchs im Webbrowser: 90
#569 Journal im Webbrowser: 90
#578 Löschen aller FTP/SMB-Adressen: 91
#580 LAN-Modus: 91
#581 WLAN-Status: 91
#582 WPS-PBC: 91
#583 WPS-PIN: 25
#584 SSID-Suche: 26
#585 Manuelle Einrichtung für WLAN: 26
#586 WLAN-Wiederherstellung: 91
#660 Anzahl von Kopien beim USB-Druck: 92
#661 Papier-Ausrichtung beim USB-Druck: 92
#662 Einstellung N in 1 beim USB-Druck: 92
#663 N in 1 Umrahmungslinien beim USB-Druck: 92
#664 Duplex beim USB-Druck: 92
#665 Dauerbetrieb beim USB-Druck: 92
#669 Eingabefach beim USB-Druck: 92
#672 Einstellung der Sortierung auf dem Display beim
USB-Druck: 93
#760 Eingabefach in PCL: 85
16. Index
#762 Kopienanzahl für PC-Druck: 85
#763 Papierformat für PC-Druck: 85
#765 Papier-Richtung in PCL: 85
#766 A4 Breitformatdruck in PCL: 85
#767 Zeilen pro Seite in PCL: 85
#768 Schriftart wählen in PCL: 85
#769 Schriftartennummer in PCL: 86
#770 Zeichenabstand/Schriftgröße in PCL: 86
#771 Symbol-Satz in PCL: 86
#772 Zeilenumbrüche in PCL: 86
#773 Modus “Automatisch Fortsetzen”: 86
#774 Daten-Timeout: 86
#776 Variabler Wechsel zwischen Druckformat A4 oder
Letter: 86
#777 Druck einer Fehlerseite: 87
#779 Emulationseinstellung: 87
A
Adressbuch
Alles Löschen (Funktion #289): 74
Faxnachrichten senden: 61
Speichern: 58
Adressliste: 101
ADSL-Modus (Funktion #124): 72
Alle Funktionen zurücksetzen (Funktion #159): 73
Anrufbeantworter: 66
Anzeigeintervall (Funktion #148): 72
Anzeigekontrast (Funktion #145): 72
Anzeigemitteilungen: 111
Auflösung: 48, 61
Aufzeichnungspapier: 31
Aufzeichnungspapierformate: 143
Auslandsmodus (Funktion #411): 80
Auswahl der Messeinheit (Funktion #147): 72
Auto-IP (Funktion #533): 90
Automatische Verkleinerung (Funktion #432): 81
Automatischer Dokumenteneinzug: 37
B
Bearbeiten des Adressbuchs im Webbrowser (Funktion
#567): 90
Beibehalten der Kanten (Funktion #473): 84
Beibehalten der Sortierung (Funktion #469): 84
Beibehalten des Rahmens (Funktion #475): 84
Beibehalten des Zooms (Funktion #468): 84
Beibehalten Duplex (Funktion #470): 84
Beibehalten Scan-Parameter (Funktion #494): 88
Beibehalten Seitenlayout (Funktion #467): 84
Beibehaltung Kontrast (Funktion #462): 77
Benachrichtigung bei Auftragsende (Funktion #174): 74
Benachrichtigung bei Faxempfang (Funktion #451): 83
Benachrichtigung beim Faxversand (Funktion #429): 81
Benutzerdefinierte Größe 1 für das Kopieren (Funktion
#391): 77
Benutzerdefinierte Größe 2 für das Kopieren (Funktion
#392): 77
Berichte
Adresse: 101
Druckertest: 101
FTP-Server: 101
Internet-Fax: 110
Journal: 62, 79, 101, 108
Rundsenden: 101
Senden: 62, 79, 108
Setup: 101
SMB-Ordner: 101
Stromausfall: 127
Zählernummer: 104
Bestätigung der Zielnummer (Funktion #420): 80
Bestätigung des nächsten Dokuments (Funktion #424): 81
Bonjour (Funktion #513): 90
D
Daten-Timeout (Funktion #774): 86
Datum und Uhrzeit (Funktion #101): 24
Der Eco-Modus: 102
DHCP-Modus (Funktion #500): 89
Direktdruck-Funktion: 43
DNS-Server #1 (Funktion #504): 89
DNS-Server #2 (Funktion #505): 89
Druck
Duplex: 39
Spezielle Medien: 39
USB-Stick: 42
Druck einer Fehlerseite (Funktion #777): 87
Druckertest: 101
Duplexdruckeinstellung für Faxempfang (Funktion #407): 79
Duplexfunktion
Druck: 39
Kopie: 49
E
Easy Print Utility: 41
ECM-Auswahl (Funktion #413): 80
Eingabeeinschränkung für die Zifferntastatur (Funktion
#421): 81
Einstellung Eingabefach
Fax (Funktion #440): 82
Kopieren (Funktion #460): 84
Listen und Berichte (Funktion #390): 77
PCL (Funktion #760): 85
USB (Funktion #669): 92
Einstellung Fax an E-Mail-Adresse (Funktion #452): 83
E-Mail-Adresse
Speichern: 58, 99
E-Mail-Bedingungen (SSL-Ausnahme): 118
Emulationseinstellung (Funktion #779): 87
Energiesparmodus (Funktion #403): 77
Etikett: 40
F
Fax an E-Mail-Adresse: 69
Fax-Fernabfragecode (Funktion #434): 82
Faxfunktionen: 79
Faxfunktionen zurücksetzen (Funktion #459): 83
FAX-Modus: 64
Faxnachrichten empfangen
Alle Löschen (Funktion #458): 83
Automatisch: 64
Computer: 68
Manuell: 65
149
16. Index
Webbrowser: 68
Faxnachrichten senden
Adressbuch: 61
Aus dem Speicher: 62
Computer-Dokument: 67
Manuell: 61
Rundsenden: 62
Zielwahlfunktion: 61
Faxnummer (Funktion #103): 24
Faxnummern-Wiedereingabe (Funktion #422): 81
FAX-Rufzähler (Funktion #210): 74
Fax-Standardeinstellungen konfigurieren (Funktion #459): 83
Faxvorschau-Modus (Funktion #448): 68
Ferneinschaltung (Funktion #319): 79
Flashzeit (Funktion #121): 72
Freundlicher Empfang (Funktion #438): 82
FTP-Server-Information: 95
FTP-Serverliste: 101
Funktionseinschränkung
Abteilungscode: 103
Administratorcode (Funktion #151): 72
Aktivierung (Funktion #154): 103
Zähleranzeige (Funktion #479): 103
G
Gerätename (Funktion #507): 89
Grundfunktionen: 71
H
Hinweiston für den Speicherempfang (Funktion #437): 82
HTTPD (Funktion #534): 90
I
Internet-Fax: 69
Direkt-SMTP (Funktion #425): 81
Empfangen: 70
POP-Timer-Einstellung (Funktion #428): 81
Rundsenden: 70
Senden: 69
Zustellungsbenachrichtigung (Funktion #426): 81
IP-Adresse (Funktion #501): 89
IP-Filterung (Funktion #532): 90
IPv6-Protokoll (Funktion #535): 90
J
Japanische Postkarte: 41
Journal im Webbrowser (Funktion #569): 90
Journalbericht (Funktion #402): 62, 79, 101
K
Kontrast: 48, 61
Kopienanzahl für PC-Druck (Funktion #762): 85
Kopieren: 48
Ausweiskopie: 51
Beleg: 51
Bild-Mehrfachdruck: 51
Broschüre: 54
Duplex: 49
Kante: 54
150
N in 1: 53
N in 1 (Trennen): 53
Poster: 52
Rand: 55
Reservieren: 55
Sortierung: 51
Zoom: 49
Kopierfunktionen: 84
Kopiergröße: 48
L
LAN-Funktionen: 89
LAN-Modus (Funktion #580): 91
Lautstärke: 23
LDAP: 44, 61
Lebensdauer der Tonerkartusche: 146
Lebensdauer der Trommel: 146
Logo (Funktion #102): 24
Löschen aller FTP/SMB-Adressen (Funktion #578): 91
M
MAC-Adresse (Funktion #508): 89
Manuelle Einrichtung für WLAN (Funktion #585): 26
Maximale Faxgeschwindigkeit (Funktion #418): 80
Mehrzweckfach: 34
Mobiles Drucken: 104
Modus “Automatisch Fortsetzen” (Funktion #773): 86
Modus “Manuelle Antwort” (Funktion #404): 79
Modus für schnelles Einscannen (Funktion #419): 80
Modus-Timer (Funktion #464): 78
N
Netzausfall: 127
Netzschalter: 22
Netzwerkfunktionen: 94
Netzwerkstatus (Funktion #526): 116
O
OCR-Software: 27, 29
P
Papier-Eingabefach: 31
Papierformat
Mehrzweck-Fach (Funktion #381): 75
Standard-Papier-Eingabefach (Funktion #380): 75
Unteres Eingabefach (Funktion #382): 76
Papierformat für PC-Druck (Funktion #763): 85
Papiertyp
Mehrzweckfach (Funktion #384): 76
Standard-Papier-Eingabefach (Funktion #383): 76
Unteres Papiereinzugsfach (Funktion #385): 76
Passwort (Funktion #155): 73
PC-Druckfunktionen: 85
PC-Fax-Einstellung (Funktion #442): 83
PC-Fax-Empfang (Funktion #443): 68
PCL
A4 Breitformatdruck (Funktion #766): 85
Eingabefach (Funktion #760): 85
Papier-Richtung (Funktion #765): 85
16. Index
Schriftart wählen (Funktion #768): 85
Schriftartennummer (Funktion #769): 86
Symbol-Satz (Funktion #771): 86
Zeichenabstand/Schriftgröße (Funktion #770): 86
Zeilen pro Seite (Funktion #767): 85
Zeilenumbrüche (Funktion #772): 86
PCL Schriftartenliste: 101
Polling: 67
Probedruck: 105
Programmieren: 71
Pull Scan: 46
Scan-Anwendung: 46
Viewer: 46
Push Scan: 44
R
Rahmen (Funktion #474): 84
Reinigung
Einzugsrollen: 138
Papiereinzugsrollen des Mehrzweckfachs: 138
Rollen des Dokumenteneinzugs: 137
Trommelkartusche: 139
Weiße Platte und Vorlagenglas: 136
Rückfragezeit (Funktion #121): 72
Ruftonmuster (Funktion #161): 73
Rufzähler
FAX ONLY (Funktion #210): 74
Stilles Fax (Funktion #436): 82
TEL/FAX (Funktion #212): 79
Rundsendeliste: 101
Rundsenden: 62, 70
S
Scan-Funktionen: 88
Scanmodus (Funktion #493): 88
Scannerglas: 61
Schnelles Einscannen: 62
Secure Print: 104
Sendebericht (Funktion #401): 62, 79
Setup-Liste: 101
Signalton (Funktion #165): 73
SMB-Ordner-Informationen: 96
SMB-Ordnerliste: 101
Software Multi-Function Station
Aktivieren: 29
Deinstallieren: 29
Installieren: 27
Speichern
Adressbuch: 58
Rundsenden: 59
Zielwahlfunktion: 58
Sprache (Funktion #110): 71
SSID-Suche (Funktion #584): 26
Standard-Betriebsmodus (Funktion #463): 77
Standard-Faxauflösung (Funktion #405): 79
Standardgateway (Funktion #503): 89
Standard-Kopierauflösung (Funktion #461): 84
Standort (Funktion #114): 71
Staus
Aufzeichnungspapier: 129
Dokument: 134
Subnet Mask (Funktion #502): 89
T
TEL/FAX-Modus: 64, 65
TEL-Modus: 65
Tonerkartusche: 18
Tonersparmodus (Funktion #482): 20
Tonersparmodus(Funktion #482): 78
Trommelkartusche: 18
U
Umschlag: 40
Unteres Eingabefach (optional): 106
USB-Druck
Anzahl von Kopien (Funktion #660): 92
Dauerbetrieb (Funktion #665): 92
Duplex (Funktion #664): 92
Eingabefach (Funktion #669): 92
Einstellung der Sortierung auf dem Display (Funktion
#672): 93
Einstellung N in 1 (Funktion #662): 92
N in 1 Umrahmungslinien (Funktion #663): 92
Papier-Ausrichtung (Funktion #661): 92
USB-Speichergerät: 105
USB-Stick: 42
V
Variabler Wechsel zwischen Druckformat A4 oder Letter
(Funktion #776): 86
Verbindungen: 21
LAN: 21
USB: 27
Verbindungston (Funktion #416): 80
Verzeichnis: 99
Vorlagenglas des Scanners: 36
W
Wählverfahren (Funktion #120): 71
Wahlwiederholung: 61, 62
Wartungszeit (Funktion #158): 73
WINS-Server #1 (Funktion #538): 90
WINS-Server #2 (Funktion #539): 90
WLAN: 25
WLAN-Status (Funktion #581): 91
WLAN-Wiederherstellung (Funktion #586): 91
WPS-PBC (Funktion #582): 91
WPS-PIN (Funktion #583): 25
Z
Zählernummer-Bericht: 104
Zeicheneingabe: 56
Zeilen pro Seite (Funktion #767): 85
Zeitversetztes Senden (Funktion #412): 62
Zielwahlfunktion
Faxnachrichten senden: 61
Zugangscode für die Web-Faxvorschau (Funktion #450): 83
Zusätzliches Telefon: 65
151
PNQX7193ZA D0215HH0-CD
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