Panasonic DPMB537EU Operating Instructions

Panasonic DPMB537EU Operating Instructions
Bedienungsanleitung
Multifunktionsdrucker
Serie DP-MB500
• Schließen Sie das Gerät über ein USB-Kabel an einen Computer erst dann an, wenn Sie beim Setup der
Software "Multi-Function Station" (CD-ROM) dazu aufgefordert werden.
Wahl des Standorts (nur bei Modellversionen mit Faxfunktion) (
):
Wenn Ihr Gerät mit der Funktion #114 ausgestattet ist, kann die Standorteinstellung geändert werden. Weitere
Einzelheiten finden Sie in der Setup-Liste (Seite 142).
Sprachauswahl
Wenn Ihr Gerät mit der Funktion #110 ausgestattet ist, kann die Spracheinstellung geändert werden. Weitere Einzelheiten finden Sie in der Setup-Liste (Seite 142).
• FOR ENGLISH USERS:
When the language for display and reports is not English, you can change it to English (feature #110).
Beschreibungen der Symbole, die in diesem Handbuch verwendet werden
Symbol
Beschreibung
• Tasten der Bedienelemente der Einheit.
• Tasten auf dem Bildschirm "Home" des Touch-Panels.
[
]
• Tasten und Meldungen, die auf dem Computer angezeigt werden.
"
"
• Nachrichten, die auf der LCD-Anzeige der Einheit angezeigt werden.
• Nachrichten-Tasten, die auf dem Touch-Panel angezeigt werden.
• Informationen nur für Modelle mit zweizeiliger LCD-Anzeige.
• Informationen nur für Modelle mit Touch-Panel.
• Funktionen oder Ausstattungsmerkmale eines bestimmten oder mehrerer Modelle.
Verfügbarkeit siehe "
Liste der verfügbaren Funktionen und Ausstattungen" auf Seite 11.
Vielen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Panasonic-Geräts entschieden haben.
Modelle in dieser Anleitung:
Suffix
AG
CX
EU
JT
RU
SX
TW
Modell-Nr.
DP-MB536AG
DP-MB545AG
DP-MB536CX
DP-MB545CX
DP-MB537EU
DP-MB545EU
DP-MB537JT
DP-MB545JT
DP-MB536RU
DP-MB545RU
DP-MB536SX
DP-MB545SX
DP-MB536TW
• Ein Teil der Modellnummer wird in dieser Anleitung weggelassen.
VORSICHT
• Reiben oder Radieren auf der bedruckten Seite des Papiers kann dazu führen, dass der Druck verschmiert.
Hinweis zu Entsorgung, Übertragung und Rückgabe des Produkts (nur bei
Modellversionen mit Fax- oder Netzwerkfunktion) ( ):
• In diesem Produkt können private/vertrauliche Informationen gespeichert werden. Zum Schutz Ihrer privaten/
vertraulichen Daten empfehlen wir, die Informationen aus dem Speicher zu löschen, bevor Sie das Produkt
entsorgen, übertragen oder zurückgeben (Funktion #159).
Umwelt:
• Die Firmenphilosophie von Panasonic bezieht den Umweltgedanken in jedes Stadium des Lebensdauerzyklus
der Produkte ein, von der Produktentwicklung bis zur energiesparenden Bauweise, von der besseren Wiederverwendbarkeit bis zu abfallvermeidenden Verpackungsverfahren.
Hinweis
• Das aktuelle Modell ist je nach Land/Region verfügbar.
• Diese Betriebsanleitung erklärt die Schritte für die Verwendung des Geräts mit einem Computer für
Windows® 7.
• Die Abbildungen und Illustrationen in dieser Anleitung sind vereinfacht.
• Die tatsächlichen Bildschirmdarstellungen und Bildschirmmeldungen können geringfügig von den in dieser
Anleitung gezeigten Screenshots abweichen.
• Softwarefunktionen und -darstellungen können ohne Ankündigung geändert werden.
Warenzeichen:
• Microsoft, Windows, Windows Server, Windows Vista, Internet Explorer und PowerPoint sind Warenzeichen
oder eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder in anderen
Ländern.
2
Bedienungshandbuch
• Adobe und Reader sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated in
den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.
• 3M ist das weltweite Warenzeichen bzw. eingetragenes Warenzeichen von 3M.
• Avery ist ein Warenzeichen der Avery Dennison Corporation.
• Mac, OS X und Bonjour sind Warenzeichen von Apple Inc., registriert in den Vereinigten Staaten und in anderen Ländern. AirPrint und das AirPrint-Logo sind Warenzeichen von Apple Inc.
• Google, Google Cloud Print, Google Play und Android sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen
von Google, Inc.
• Wi-Fi Direct ist ein eingetragenes Warenzeichen der Wi-Fi Alliance.
• Monotype® ist ein Warenzeichen von Monotype Imaging Inc., das im Patent- und Markenamt der USA eingetragen ist und in anderen Gerichtsbarkeiten eingetragen sein kann.
• UFST™ ist ein Warenzeichen von Monotype Imaging Inc., das im Patent- und Markenamt der USA eingetragen ist und in anderen Gerichtsbarkeiten eingetragen sein kann.
• Alle für diese Produkte verwendeten lateinischen Zeichensätze unterliegen der Lizenz von Monotype Imaging
Inc.
• Die für diese Produkte verwendeten UFST™ rasteriser- und MicroType®-Zeichensätze unterliegen der Lizenz
von Monotype Imaging Inc.
• Alle anderen Warenzeichen in diesem Dokument sind das Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer.
Bedienungshandbuch
3
ENDBENUTZERLIZENZVERTRAG
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
4
SOFTWARE
"Software" bezeichnet die im Paket enthaltenen Computerprogramme, einschließlich aller Codes, Techniken, Software-Tools, Formate, Designs, Konzepte, Methoden und Ideen, die mit den Computerprogrammen
und der zugehörigen Dokumentation in Verbindung stehen.
EIGENTUM
Das Urheberrecht und alle Rechte des intellektuellen Eigentums an der lizenzierten Software und allen Kopien verbleiben bei Panasonic System Networks Co., Ltd. (im Folgenden "Panasonic") bzw. seinen Lizenzgebern ("Lizenzgeber von Panasonic"). Wenn im vorliegenden Lizenzvertrag nicht ausdrücklich anders
festgelegt, verbleiben alle Rechte bezüglich der Software und Rechte des intellektuellen Eigentums bei
Panasonic und/oder dem Lizenzgeber von Panasonic.
LIZENZ
Panasonic erteilt Ihnen hiermit während der Laufzeit dieses Lizenzvertrags die beschränkte, einfache und
nicht übertragbare Lizenz für:
i.
Installation und Verwendung der Software ausschließlich mit dem mit der Software gelieferten Produkt
von Panasonic bzw. mit dem Produkt, für das die Software gemäß der zugehörigen Dokumentation
bestimmt ist.
ii. Installation und Verwendung der Software auf einem einzigen Computer.
iii. Verwendung der Software ausschließlich für Ihre üblichen geschäftlichen oder persönlichen Zwecke.
iv. Anfertigung einer Kopie der Software zu Sicherungs- oder Installationszwecken lediglich als Unterstützung der normalen und vorgesehenen Verwendung der Software.
v. Die Übertragung von Kopien der Software an eine weitere Partei durch Übertragung einer Kopie dieses Lizenzvertrags und der gesamten weiteren Dokumentation zusammen mit mindestens einer vollständigen, unveränderten Kopie der Software unter folgenden Voraussetzungen:
– Sie übertragen gleichzeitig alle vorhandenen Kopien der Software an diese dritte Partei oder vernichten alle Kopien der Software.
– Durch eine Übertragung wird Ihr Lizenzvertrag mit Panasonic beendet.
– Eine Übertragung umfasst ebenso das Produkt von Panasonic, für das die Software bestimmt ist.
– Die dritte Partei stimmt mit der ersten Verwendung der Software diesem Lizenzvertrag zu und ist an
diesen gebunden.
EINSCHRÄNKUNGEN
i.
Ohne schriftliche Genehmigung von Panasonic dürfen Sie nicht:
– Die Software verwenden, kopieren, verändern, zusammenfügen oder übertragen, wenn nicht ausdrücklich hierin genehmigt
– Die Software zurückentwickeln, dekompilieren oder nachbilden, wenn nicht gesetzlich erlaubt, oder
– Eine Unterlizenz der Software vergeben oder die Software oder eine Kopie der Software vermieten,
leasen oder vertreiben
– Die Software in einer Hosting-, Timesharing- oder Service-Umgebung oder anderweitig zum Vorteil
Dritter verwenden
ii. Die Software darf in keiner Form exportiert oder reexportiert werden, die gegen die Exportkontrollgesetze Ihres Landes verstößt.
US-AMERIKANISCHE REGIERUNGSBEHÖRDEN ALS ENDBENUTZER
Die Software ist ein "kommerzieller Gegenstand" im Sinne von 48 C.F.R. 2.101, bestehend aus ''kommerzieller Computersoftware'' und ''kommerzieller Computersoftware-Dokumentation'' im Sinne von 48 C.F.R.
12.212. Gemäß 48 C.F.R. 12.212 und 48 C.F.R. 227.7202-1 bis 227.7202-4 erwerben alle Endbenutzer von
US-amerikanischen Regierungsbehörden die Software mit nur diesen darin festgelegten Rechten.
BESCHRÄNKTE GARANTIE
Die Bestimmungen zur Garantie und Garantiebeschränkung für die Hardware, mit der diese Software geliefert wird, werden in der zur Hardware gehörigen Erklärung zur beschränkten Garantie beschrieben. Mit
Ausnahme der zuvor genannten ausdrücklichen Garantien, die nur für Hardware und Medien gelten, wird
die Software ohne Garantie und ihrem aktuellen Stand entsprechend zur Verfügung gestellt. DIESE GARANTIEN ERSETZEN ALLE ANDEREN GARANTIEN, AUSDRÜCKLICH ODER IMPLIZIT, EINSCHLIESSLICH, ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF DIE GESETZLICHE GEWÄHRLEISTUNG DER MARKTFÄHIGKEIT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK.
BESCHRÄNKTE RECHTSMITTEL
WEDER PANASONIC NOCH DER LIZENZGEBER VON PANASONIC ODER VERBUNDENE UNTERNEHMEN, ZULIEFERER ODER VERTREIBER SIND HAFTBAR FÜR IHRERSEITS ERLITTENE VERLUSTE, DATENVERLUSTE ODER ANDERE MITTELBARE ODER FOLGESCHÄDEN, DIE MIT DER
Bedienungshandbuch
8.
9.
VERWENDUNG ODER FALSCHEN VERWENDUNG DER SOFTWARE IN BEZIEHUNG STEHEN ODER
AUS DIESER RESULTIEREN. DIES GILT AUCH, WENN PANASONIC, DER LIZENZGEBER VON
PANASONIC ODER AUTORISIERTE VERTRAGSPARTNER ÜBER DIE MÖGLICHKEIT SOLCHER
SCHÄDEN IN KENNTNIS GESETZT WURDEN. EBENSO WENIG IST PANASONIC, DER LIZENZGEBER
VON PANASONIC ODER AUTORISIERTE VERTRAGSPARTNER HAFTBAR FÜR FORDERUNGEN IHRERSEITS, DIE AUF FORDERUNGEN EINER DRITTEN PARTEI BASIEREN.
BEENDIGUNG
Eine Beendigung Ihrer Lizenz ist jederzeit möglich, indem Sie die lizenzierte Software und alle Kopien davon vernichten oder anderweitig wie hierin beschrieben vorgehen. Panasonic kann diese Vereinbarung und
Ihre Lizenz beenden, wenn Sie eine der Bestimmungen in diesem Vertrag nicht einhalten. Sie erklären sich
im Falle einer solchen Vertragsbeendigung einverstanden, die lizenzierte Software nicht mehr zu verwenden und alle Kopien davon zu vernichten.
GELTENDES RECHT
Das Eingehen, das Inkrafttreten und die Auslegung dieses Vertrags unterliegen den Gesetzen des Landes,
in dem die Software dem ursprünglichen Kunden geliefert wird.
Bedienungshandbuch
5
Wichtige Informationen
Wichtige Informationen
Zu Ihrer Sicherheit (Verhalten im Notfall)
Laserstrahlung
LASERPRODUKT DER KLASSE 1
• Der Drucker dieses Geräts verwendet einen Laser. Wenn Sie andere als die hier angegebenen
Bedienelemente, Einstellungen oder Verfahren
verwenden, setzen Sie sich und andere möglicherweise gefährlichen Strahlungen aus.
Eigenschaften der Laserdiode
Laserleistung: Max. 15 mW
Wellenlänge : 760 nm - 800 nm
Emissionsdauer: kontinuierlich
LED-Leuchte
LED-PRODUKT KLASSE 1
• Schauen Sie nicht direkt in die CIS-LED-Leuchte,
wenn Sie das Gerät verwenden. Direkter Augenkontakt kann Augenschäden verursachen.
Eigenschaften der CIS-LED-Leuchte
LED-Strahlung: Max. 1 mW
Wellenlänge:
Rot: 630 nm typisch
Grün: 525 nm typisch
Blau: 465 nm typisch
Emissionsdauer: kontinuierlich
6
Bedienungshandbuch
Wichtige Informationen
Aufzeichnungspapier-Ausgaberollen und Fixiereinheit
• Während des Druckens und nach dem Drucken
herrschen in der Nähe der AufzeichnungspapierAusgaberollenwelle ( ) und der Fixiereinheit ( )
hohe Temperaturen. Das ist normal. Nicht anfassen.
A
B
Für eine optimale Leistung
Tonerkartusche und Trommelkartusche
• Achten Sie darauf, dass beim Austauschen der Tonerkartusche oder Trommelkartusche kein(e) Staub, Wasser oder Flüssigkeit auf die Trommel gelangt. Dies kann die Druckqualität beeinträchtigen.
• Für eine optimale Leistung wird der Einsatz von Original-Panasonic Tonerkartuschen und Trommelkartuschen
empfohlen. Für Probleme, die durch das Verwenden von Tonerkartuschen und Trommelkartuschen entstehen,
die nicht von Panasonic stammen, können wir keine Verantwortung übernehmen:
– Schaden am Gerät
– Schlechte Druckqualität
– Unsachgemäßer Betrieb
• Lassen Sie die Tonerkartusche nicht lange ohne Schutzbeutel liegen. Dadurch wird die Druckqualität beeinträchtigt.
• Die Trommeleinheit enthält eine lichtempfindliche Trommel. Durch Belichtung kann die Trommel beschädigt
werden.
– Die Trommeleinheit nicht länger als 5 Minuten belichten.
– Die Trommelfläche ( ) und vorstehende Teile ( ) nicht berühren oder zerkratzen.
Bedienungshandbuch
7
Wichtige Informationen
A
B
– Die Trommeleinheit nicht in der Nähe von Staub oder Schmutz oder in feuchter Umgebung lagern.
– Die Trommeleinheit nicht direktem Sonnenlicht aussetzen.
• Um die Lebensdauer der Trommelkartusche zu verlängern, sollte das Gerät nicht unmittelbar nach dem Drucken ausgeschaltet werden. Lassen Sie es nach dem Drucken mindestens 30 Minuten lang eingeschaltet.
Übertragungswalze
• Berühren Sie dabei nicht die Übertragungswalze (
).
A
Standort
• Vermeiden Sie Fehlfunktionen, indem Sie das Gerät nicht in die Nähe von starken Magnetfeldern wie TVGeräten oder Lautsprechern aufstellen.
Statische Elektrizität
• Um eine Beschädigung der Schnittstellenanschlüsse oder anderer elektrischer Bauteile im Gerät durch statische Elektrizität zu vermeiden, berühren Sie eine geerdete Metalloberfläche, bevor Sie die Komponenten berühren.
Betriebsumgebung
• Halten Sie das Gerät von anderen Geräten fern, die elektrisches Rauschen verursachen (z. B. Leuchtstofflampen und Motoren).
• Das Gerät muss vor Staub, hohen Temperaturen und Schwingungen geschützt sein.
• Das Gerät darf keiner direkten Sonneneinstrahlung ausgesetzt sein.
• Legen Sie keine schweren Gegenstände auf das Gerät. Wenn Sie das Gerät längere Zeit nicht verwenden,
ziehen Sie den Netzstecker ab.
• Das Gerät muss von Wärmequellen wie Heizungen, Küchenöfen usw. ferngehalten werden. Feuchte Keller
sollten ebenfalls vermieden werden.
• Stecken Sie keine spitzen Gegenstände wie Stifte in das Gerät. Der Bereich um das Display herum ist besonders weich und empfindlich gegenüber Kratzern oder Rissen auf der glatten Platte.
• Schlitze und Öffnungen des Geräts dürfen nicht abgedeckt werden. Überprüfen Sie die Lüftungsöffnungen regelmäßig und befreien Sie diese mit einem Staubsauger von Staub ( ).
8
Bedienungshandbuch
Wichtige Informationen
A
A
Pflege
• Wischen Sie die Außenflächen des Geräts mit einem weichen Tuch ab. Verwenden Sie kein Benzin, keinen
Verdünner und kein Scheuerpulver.
Transportieren des Geräts
Das Gerät ist schwer. Es wird dringend empfohlen, es nur zu zweit zu tragen. Halten Sie das Gerät an beiden
Seitengriffen ( ) fest, wenn Sie es bewegen.
A
A
Bedienungshandbuch
9
Wichtige Informationen
Versuchen Sie nicht, das Gerät alleine zu bewegen.
Wichtig
• Tragen Sie das Gerät und das untere Papiereingabefach nicht gleichzeitig.
• Achten Sie darauf, dass das Gerät beim Bewegen nicht umfallen kann, was erhebliche Schäden
und/oder Verletzungen zur Folge haben kann.
10
Bedienungshandbuch
Wichtige Funktionen
Wichtige Funktionen
Liste der verfügbaren Funktionen und Ausstattungen
Die folgenden Funktionen und Ausstattungen sind für Ihr Gerät möglicherweise nicht verfügbar. Bei Erklärungen
mit einer Markierung (
) können Sie die folgende Tabelle verwenden, um festzustellen, ob Ihr Gerät über eine
bestimmte Funktion oder Ausstattung verfügt.
Funktion/Ausstattung
DP-MB536
DP-MB537
DP-MB545
—
—
—
—
Fax*1
Rundsenden
Rufnummernanzeige*2
Eindeutiger Rufton*3
LAN
WLAN
Automatischer Dokumenteneinzug
Mehrzweckfach
Zweizeilige LCD-Anzeige
Touch-Panel
—
Zielwahl (Stationstasten/Rundsendetasten)
PCL
MT
—
—
—
—
Unteres Papiereingabefach 1
Unteres Papiereingabefach 2
*1
*2
*3
TEL/FAX-Modus steht für die Modelle AG und TW nicht zur Verfügung.
Die Rufnummernanzeigefunktion steht für die Modelle EU nicht zur Verfügung.
Die Funktion Eindeutiger Rufton steht für die Modelle EU, JT und RU nicht zur Verfügung.
Bedienungshandbuch
11
Wichtige Funktionen
Wichtige Funktionen bei Verwendung eines Computers
Durch das Anschließen des Geräts an einen Computer und ein Netzwerk können Sie die bequemen Funktionen
zum Scannen und Senden/Empfangen von Faxen verwenden.
LAN
USB
■Scan-Funktionen
Druck-Scannen
Scannen an einen Computer
Sie können das Dokument mit dem Gerät scannen
und es dann an einen Computer schicken. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter
"6.2 Scannen vom Gerät (Druck-Scannen)" auf Seite 84.
Scannen an E-Mail-Adresse (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion) (
)
Sie können das Dokument direkt vom Gerät aus als
angehängte Datei an eine E-Mail-Zieladresse schicken (Seite 84). Zum Aktivieren dieser Funktion siehe "Scannen an E-Mail-Adresse aktivieren (nur bei
Modellversionen mit Netzwerkfunktion) (
)" auf Seite 86.
Scannen an FTP-Server/SMB-Ordner (nur bei
Modellversionen mit Netzwerkfunktion) (
)
Scannen an FTP-Server:
Sie können das gescannte Dokument an einen FTPServer senden. Zum Aktivieren dieser Funktion siehe
"Einstellung der Informationen für Scannen an FTPServer (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)
(
)" auf Seite 87.
Scannen an SMB-Ordner:
Sie können das gescannte Dokument an einen SMBOrdner senden. Zum Aktivieren dieser Funktion siehe
"Einstellung der Informationen für Scannen an SMBOrdner (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion) (
)" auf Seite 87.
12
Bedienungshandbuch
Wichtige Funktionen
Pull Scan
Scannen von einem Computer aus
■Faxfunktionen (
Sie können das Dokument von einem Computer aus
scannen (Pull Scan). Weitere Informationen zu dieser
Funktion finden Sie unter "6.3 Scannen vom Computer aus (Pull Scan)" auf Seite 88.
)
Faxnachrichten senden
Versenden von Faxnachrichten mit dem PC
Sie können ein elektronisches Dokument von Ihrem
Computer aus als Faxmitteilung versenden. Weitere
Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter
"8.7.1 Versenden eines elektronischen Dokuments
von Ihrem Computer aus als Faxmitteilung (PCFaxversand)" auf Seite 122.
Empfangen von Faxnachrichten
Empfangen von Faxnachrichten mit dem PC
Sie können Faxdokumente auf Ihrem Computer empfangen. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter "8.7.2 Empfang von Faxnachrichten auf
Ihrem Computer (PC-Faxempfang)" auf Seite 122.
Web-Faxvorschau (nur bei Modellversionen
mit Netzwerkfunktion) (
)
Sie können ein empfangenes Faxdokument in einem
Webbrowser anzeigen, ohne es zu drucken, und das
Dokument nach der Bildbestätigung drucken oder
speichern. Weitere Informationen zu dieser Funktion
finden Sie unter "8.7.3 Web-Faxvorschau (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)
" auf Seite 123.
Bedienungshandbuch
13
Wichtige Funktionen
Empfangen von Faxnachrichten
Fax an E-Mail-Adresse (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion) (
)
Sie können ein empfangenes Faxdokument (Funktion
"Fax an E-Mail") automatisch an eine oder mehrere EMail-Adressen übertragen. Weitere Informationen zu
dieser Funktion finden Sie unter "8.7.4 Übertragen
von Faxen an eine E-Mail-Adresse (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)
" auf Seite 125.
Internet-Fax (E-Mail)
Über den E-Mail-Server
Internet
14
Bedienungshandbuch
Sie können Dokumente als E-Mail-Anhänge über das
Internet senden und empfangen (TIFF-F-Format).
Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie
unter "8.8 Internet-Fax" auf Seite 126.
Inhalt
Inhalt
1 Einführung ............................................................................................. 19
1.1
1.1.1
1.2
1.2.1
1.2.2
1.3
1.3.1
1.3.2
Überprüfen des mitgelieferten Zubehörs .......................................................................................
Zubehör ...........................................................................................................................................
Übersicht ...........................................................................................................................................
Vorderansicht ..................................................................................................................................
Rückseite ........................................................................................................................................
Bedienfeldbeschreibungen .............................................................................................................
Tastenbeschreibung ........................................................................................................................
Touch-Panel-Beschreibungen
..................................................................................................
19
19
21
21
22
23
23
25
2 Installation und Vorbereitung .............................................................. 27
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.5.1
2.5.2
2.6
2.6.1
2.6.2
2.6.3
2.6.4
2.7
2.8
2.8.1
2.8.2
2.8.3
2.8.4
Trommelkartusche ............................................................................................................................ 27
Anschlüsse ....................................................................................................................................... 29
Ein-/Ausschalten des Geräts ........................................................................................................... 31
.................. 31
Datum und Uhrzeit (nur bei Modellversionen mit Fax- oder Netzwerkfunktion)
Konfiguration des Geräts für den Zugriff auf das LAN
.......................................................... 31
Automatische Einrichtung mit einem DHCP-Server ........................................................................ 32
Manuelle Einrichtung ....................................................................................................................... 32
WLAN-Einstellungen
................................................................................................................. 32
WPS-kompatibler Zugangspunkt (mit WPS-Taste) ......................................................................... 32
WPS-kompatibler Zugangspunkt (ohne WPS-Taste) ...................................................................... 33
WPS-inkompatibler Zugangspunkt .................................................................................................. 33
Einrichtung mit dem Windows® Installer ......................................................................................... 33
Erforderliche Computerumgebung ................................................................................................. 34
Installation von Software (einschließlich Drucker, Scanner und anderen Treibern) ................. 34
Vorbereitung Ihres Computers und der CD-ROM ........................................................................... 34
USB-Verbindung/LAN-Verbindung .................................................................................................. 34
WLAN-Verbindung
.................................................................................................................... 35
Weitere Informationen ..................................................................................................................... 36
3 Grundlegende Bedienung .................................................................... 37
3.1
3.1.1
3.1.2
3.2
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.3
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.8.1
3.8.2
3.8.3
Bedienung des Gerätebedienfelds ................................................................................................. 37
Betriebsmodusauswahl bei Modellen mit Touch-Panel
............................................................ 37
Betriebsmodusauswahl bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige
....................................... 37
Papier einlegen ................................................................................................................................. 37
Standard-Papiereingabefach .......................................................................................................... 38
Mehrzweckfach ............................................................................................................................... 42
Ausgabefach ................................................................................................................................... 45
Einstellen von Dokumenten ............................................................................................................ 45
Verwenden des Vorlagenglases des Scanners ............................................................................... 45
Verwenden des automatischen Dokumenteneinzugs
............................................................... 46
Dokumentenanforderungen ............................................................................................................ 47
Multi-Function Station ...................................................................................................................... 48
Programmieren des Geräts über das Bedienfeld .......................................................................... 51
Programmierungsfunktionen: Grundfunktionen ........................................................................... 51
Programmieren über einen Webbrowser (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)
............................................................................................................................................................. 58
Status des Geräts ............................................................................................................................. 60
Verwenden der Fernbedienung ....................................................................................................... 60
Verwenden des Gerätemonitors ...................................................................................................... 60
Verwendung des Webbrowsers (nur LAN-Verbindung)
............................................................ 61
4 Telefonnummer und E-Mail-Adresse ................................................... 62
4.1
4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
Zeicheneingabe (nur bei Modellversionen mit Fax- oder Netzwerkfunktion)
...................... 62
Speichern einer Telefonnummer und E-Mail-Adresse von Ihrem Gerät (nur bei Modellversionen
mit Fax- oder Netzwerkfunktion)
.............................................................................................. 65
Touch-Panel-Bildschirme für Adressbuch und Rundsendespeicher
......................................... 65
Speichern von Telefonnummern und E-Mail-Adressen im Adressbuch .......................................... 65
Speichern von Telefonnummern und E-Mail-Adressen in der Zielwahlfunktion
....................... 66
Bearbeiten und Löschen eines Speichereintrags ............................................................................ 66
Bedienungshandbuch
15
Inhalt
4.2.5
4.3
Programmieren von Einträgen im Rundsendespeicher
............................................................ 67
Registrieren von Einträgen im Adressbuch über einen Webbrowser (nur bei Modellversionen
............................................................................................................... 69
mit Netzwerkfunktion)
5 Drucken .................................................................................................. 71
5.1
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.2
5.2.1
5.3
5.3.1
5.3.2
5.3.3
5.4
5.5
Drucken aus Windows-Anwendungen ........................................................................................... 71
Duplexdruck .................................................................................................................................... 72
Sortieren der Drucke nach Drehung ............................................................................................... 72
Drucken auf speziellen Medien ....................................................................................................... 72
Easy Print Utility ............................................................................................................................... 76
Umweltbewusste Druckfunktionen .................................................................................................. 76
Direktdruck von einem USB-Speichergerät ................................................................................... 77
............................. 77
Touch-Panel-Bildschirme zum Direktdruck von einem USB-Speichergerät
Grundlegende Verfahren zum Direktdruck von einem USB-Speichergerät .................................... 77
Funktionseinstellungen für den Direktdruck .................................................................................... 78
Programmierungsfunktionen: PC-Druck ........................................................................................ 80
Programmierungsfunktionen: USB-Druck-Funktionen ................................................................ 82
6 Scannen ................................................................................................. 84
6.1
6.2
6.3
6.3.1
6.3.2
6.3.3
6.4
Touch-Panel-Bildschirme für Scannen
....................................................................................
Scannen vom Gerät (Druck-Scannen) ............................................................................................
Scannen vom Computer aus (Pull Scan) .......................................................................................
Verwenden der Multi-Function-Scan-Anwendung ...........................................................................
Mit Quick Image Navigator ..............................................................................................................
Verwenden anderer Anwendungen .................................................................................................
Programmierungsfunktionen: Scannen .........................................................................................
84
84
88
88
88
89
89
7 Kopieren ................................................................................................ 90
7.1
7.2
7.2.1
7.2.2
7.3
7.3.1
7.3.2
7.3.3
7.3.4
7.3.5
7.3.6
7.3.7
7.3.8
7.3.9
7.3.10
7.3.11
7.3.12
7.3.13
7.4
Touch-Panel-Bildschirm-Übergang für Kopieren
................................................................... 90
Erstellen einer Kopie ........................................................................................................................ 90
Grundlegende Verfahren zum Erstellen einer Kopie ....................................................................... 90
Verschiedene Einstellungen zum Erstellen von Kopien .................................................................. 91
Weitere Kopierfunktionen ................................................................................................................ 93
Zoomfunktion für Kopien (Vergrößerung/Verkleinerung) ................................................................. 93
Duplexfunktion ................................................................................................................................ 94
Kopien sortieren .............................................................................................................................. 96
Ausweiskopierfunktion/Funktion Bild-Mehrfachdruck (nur Vorlagenglas des Scanners) ................ 97
Funktion Poster (nur Vorlagenglas des Scanners) .......................................................................... 99
Funktion N in 1 .............................................................................................................................. 100
Funktion Trennen N in 1 (nur Vorlagenglas des Scanners) .......................................................... 101
Broschüren-Funktion ..................................................................................................................... 102
Randfunktion ................................................................................................................................. 104
Randfunktion ................................................................................................................................. 105
Sortieren der Exemplare nach Drehung ........................................................................................ 106
Zum Erstellen von Kopien von Dokumenten im Format "A3", "11 x 17", "8K" oder "B4" (nur
Vorlagenglas) ................................................................................................................................ 106
Kopierreservierung ........................................................................................................................ 108
Programmierungsfunktionen: Kopieren ...................................................................................... 109
8 Fax ........................................................................................................ 111
8.1
8.2
8.3
8.4
8.4.1
8.4.2
8.4.3
8.4.4
8.5
8.6
8.6.1
8.6.2
8.6.3
16
Verfügbarkeit der Faxfunktion ....................................................................................................... 111
Vorbereitung für das Senden einer Faxnachricht ........................................................................ 111
Touch-Panel-Bildschirme für Fax
........................................................................................... 111
Grundlegendes Verfahren zum Senden einer Faxnachricht ....................................................... 111
Verschiedene Einstellungen für das Senden von Faxnachrichten ................................................ 112
Auswählen des Ziels aus gespeicherten Einträgen ....................................................................... 112
Sendevorbereitung von Faxübertragungen (Dual Access) ........................................................... 113
Senden des gleichen Dokuments an vorprogrammierte Empfänger (Rundsenden)
.............. 113
Vorbereitung für den Faxempfang ................................................................................................ 114
Grundlegende Funktionen für den Faxempfang .......................................................................... 114
FAX-Modus .................................................................................................................................... 114
TEL-Modus .................................................................................................................................... 115
TEL/FAX-Modus
..................................................................................................................... 115
Bedienungshandbuch
Inhalt
8.6.4
8.6.5
8.6.6
8.7
8.7.1
8.7.2
8.7.3
8.7.4
8.8
8.8.1
8.8.2
8.8.3
8.9
Verwenden des Geräts mit einem Anrufbeantworter ..................................................................... 116
.............................................................................................................. 117
Rufnummernanzeige
Sperre für unerwünschte Faxnachrichten ..................................................................................... 120
Zusätzliche Faxfunktionen ............................................................................................................ 122
Versenden eines elektronischen Dokuments von Ihrem Computer aus als Faxmitteilung (PC-Faxversand) ........................................................................................................................................ 122
Empfang von Faxnachrichten auf Ihrem Computer (PC-Faxempfang) ......................................... 122
...................................... 123
Web-Faxvorschau (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)
Übertragen von Faxen an eine E-Mail-Adresse (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)
....................................................................................................................................................... 125
Internet-Fax ..................................................................................................................................... 126
Senden von Internet-Faxen ........................................................................................................... 126
Rundsenden von Internet-Fax ....................................................................................................... 127
Empfangen von Internet-Faxen ..................................................................................................... 128
Programmierungsfunktionen: Fax ................................................................................................ 129
9 Netzwerk .............................................................................................. 135
9.1
9.2
9.2.1
9.3
9.4
Verfügbarkeit der Netzwerkfunktion ............................................................................................. 135
Programmierungsfunktionen: LAN ............................................................................................... 135
Netzwerkstatus-Codes .................................................................................................................. 138
Programmierungsfunktionen: Aktualisieren ............................................................................... 139
Netzwerkfunktionen ....................................................................................................................... 139
10 Andere nützliche Funktionen ............................................................. 142
10.1
10.2
10.3
10.4
10.4.1
10.4.2
10.4.3
10.5
10.6
10.6.1
10.6.2
10.6.3
10.6.4
10.7
10.8
10.9
10.10
10.11
10.11.1
10.11.2
10.11.3
10.12
10.12.1
Referenzlisten und Berichte .......................................................................................................... 142
Firmware-Update ............................................................................................................................ 143
Eco-Modus ...................................................................................................................................... 143
Funktionseinschränkung ............................................................................................................... 144
........................................................... 145
Touch-Panel-Bildschirme für Funktionseinschränkung
Einstellung der Funktionseinschränkung ...................................................................................... 145
Zähler für Abteilungen anzeigen und drucken .............................................................................. 147
Funktion QUICK-JOB ..................................................................................................................... 148
Mobiles Drucken ............................................................................................................................. 149
Mobile Print (Panasonic Anwendung) ........................................................................................... 149
Google Cloud Print ........................................................................................................................ 149
AirPrint .......................................................................................................................................... 149
Wi-Fi Direct (für Android) .............................................................................................................. 149
Secure Print .................................................................................................................................... 150
Probedruck ...................................................................................................................................... 150
USB-Speichergerät ......................................................................................................................... 151
Central Management Controller .................................................................................................... 152
Service Eindeutiger Rufton
..................................................................................................... 152
Verwenden von zwei oder mehr Rufnummern für einen Telefonanschluss .................................. 152
Verwenden von drei oder mehr Rufnummern für einen Telefonanschluss .................................... 153
Programmieren der dem Fax zugewiesenen Rufmelodie ............................................................. 153
Unteres Papiereingabefach (optional)
.................................................................................... 153
Einrichten des unteren Papiereingabefachs ................................................................................. 155
11 Hilfe ...................................................................................................... 157
11.1
11.1.1
11.2
11.3
11.4
11.4.1
11.4.2
11.4.3
11.4.4
11.4.5
11.4.6
11.4.7
11.4.8
11.4.9
11.4.10
Berichtsmeldungen (nur bei Modellversionen mit Faxfunktion)
......................................... 157
Fehlerberichte für Internet-Fax (Fehlercode-Liste) ....................................................................... 158
Allgemeine Mitteilungen ................................................................................................................ 159
Benutzeroberflächenmeldungen ................................................................................................... 164
Wenn eine Funktion nicht ausgeführt werden kann ................................................................... 165
Allgemein ...................................................................................................................................... 165
Druckprobleme .............................................................................................................................. 166
Scanner ......................................................................................................................................... 169
Kopierer ......................................................................................................................................... 170
Fax
.......................................................................................................................................... 170
Verwenden eines USB-Speichergeräts ......................................................................................... 173
..................................................... 174
Netzwerk (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)
WLAN
..................................................................................................................................... 175
Verwenden eines Anrufbeantworters ............................................................................................ 176
Bei einem Netzausfall ................................................................................................................... 176
Bedienungshandbuch
17
Inhalt
11.4.11
Firewall-Einstellungstool für Benutzer von Microsoft Windows (nur bei Modellversionen mit Netz.......................................................................................................................... 177
werkfunktion)
12 Papierstaus .......................................................................................... 178
12.1
12.1.1
12.1.2
12.1.3
12.1.4
12.1.5
12.2
Aufzeichnungspapierstau .............................................................................................................. 178
Wenn sich das Papier in der hinteren Abdeckung staut: .............................................................. 178
Wenn sich das Aufzeichnungspapier am unteren Mehrzweckfach staut ...................................... 180
Wenn sich das Papier am unteren Papier-Eingabefach staut
................................................ 182
Wenn das Aufzeichnungspapier im Papiereingabefach nicht richtig in das Gerät eingezogen wird
....................................................................................................................................................... 183
Wenn das Aufzeichnungspapier im Mehrzweckfach dem Gerät nicht ordnungsgemäß zugeführt
werden kann .................................................................................................................................. 184
...................................................... 185
Dokumentenstaus (automatischer Dokumenteneinzug)
13 Reinigung ............................................................................................ 187
13.1
13.2
13.3
13.4
13.5
Reinigung der weißen Platten und des Glases ............................................................................ 187
Reinigung der Dokumenteinzugsrollen
................................................................................. 188
Reinigung der Papiereinzugsrollen des Mehrzweckfachs ......................................................... 189
Reinigung der Einzugsrollen ......................................................................................................... 190
Reinigung der Trommelkartusche ................................................................................................ 191
14 Allgemeine Informationen .................................................................. 192
14.1
14.2
18
Technische Daten ........................................................................................................................... 192
Informationen zu Copyrights und Lizenzen (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)
........................................................................................................................................................... 203
Index ............................................................................................................................................. 204
Bedienungshandbuch
1 Einführung
1 Einführung
1.1 Überprüfen des mitgelieferten Zubehörs
Trommeleinheit
(im Gerät vorinstalliert) (einschließlich
TonerErstausstattung*1)
Netzkabel*2
CD-ROM
(einschließlich Treiber für Drucker
usw.)
Hörer*3
Kurzanleitung für
die Installation
Hörerschnur*3
Anleitung mit wichtigen Informationen
Trommelreiniger
(im Gerät vorinstalliert)
*4
*1
*2
*3
*4
Druckt gemäß ISO/IEC 19752 ca. 5.000 Standardseiten.
Verwenden Sie das im Lieferumfang enthaltene Kabel, das Ihrer Nutzung des Geräts entspricht.
nur CX Modelle (CX1 nicht mitgeliefert).
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Seite 191.
Hinweis
• Bewahren Sie den Originalkarton und die Verpackungsmaterialien für zukünftigen Versand oder Transport
des Geräts auf.
• Bewahren Sie nach dem Auspacken die Verpackungsmaterialien und/oder die Netzsteckerkappe entsprechend sorgfältig auf.
1.1.1 Zubehör
■Ersatzzubehör
Um einen einwandfreien Betrieb des Geräts zu gewährleisten, empfehlen wir die Verwendung von Toner- und
Trommelkartuschen von Panasonic.
Einzelheiten finden Sie in der Anleitung mit wichtigen Informationen.
Zubehör
Modellnr. (Teilenr.)
Tonerkartusche
DQ-TCD025
Trommeleinheit
DQ-DCD100
■Optionales Zubehör
Das aktuelle Modell ist je nach Land/Region verfügbar. Einzelheiten finden Sie in der Anleitung mit wichtigen
Informationen.
Informationen zu den unterstützten Papierformaten finden Sie auf Seite 197.
Bedienungshandbuch
19
1.1.1 Zubehör
Zubehör
Untere Papierkassette
20
Bedienungshandbuch
Modellnr. (Teilenr.)
DA-FAP109 (für A4/Letter)
DA-FAP110 (für Legal)
1.2 Übersicht
1.2 Übersicht
1.2.1 Vorderansicht
A
B C DE F
J
K
L
G
M
HI
N O
Teile
Netzschalter
Dokumentenabdeckung
Ausgabefach
Abdeckung des automatischen Dokumenteneinzugs
Dokumentenzuführung
Dokumentenführungen
Dokumentenfach
Dokumentenstopper
Dokumentenausgabe
Mehrzweckfach
Seitliche Papierführungen
Standard-Papiereingabefach
Innere Abdeckung
Papierausgabe
USB-Port
Bedienungshandbuch
21
1.2.2 Rückseite
1.2.2 Rückseite
ABCDE F
G
H I
Teile
Lautsprecher
Anschlussbuchse Hörer*1
Buchse für externes Telefon
LED
USB-Schnittstelle
LAN-Schnittstelle
• 10 Base-T/100 Base-TX/1000 Base-T
Hintere Abdeckung
Buchse für das Telefonkabel
Netzanschluss
*1
22
Nur für Modelle mit Hörereinheit. Einzelheiten darüber, ob Ihr Gerät mit einer Hörereinheit ausgestattet ist,
finden Sie auf Seite 19.
Bedienungshandbuch
1.3 Bedienfeldbeschreibungen
1.3 Bedienfeldbeschreibungen
1.3.1 Tastenbeschreibung
■ DP-MB537/DP-MB545
D
A
B
E
F
C
G
H
Tasten
Beschreibungen
Aktivierung/Deaktivierung des automatischen Empfangsmodus.
*1
(Zurück)
Zur vorherigen Anzeige wechseln.
Beenden eines Vorgangs oder einer Programmierung.
Löschen eines Zeichens/einer Ziffer.
Ein-/Ausschalten des Geräts.
WPS
Einfacher WLAN-Anschluss.
*2
(Home)
Rückkehr zum Bildschirm "Home".
Zum kurzzeitigen Wechsel von der Impulswahl zur Mehrfrequenzwahl (Tonwahl) während des Wählvorgangs, wenn Ihre Leitung über das Impulswahlverfahren verfügt.
Kopieren eines Dokuments.
Scannen eines Dokuments (Druck-Scannen).
Senden eines Faxes.*1
*1
*2
Nur bei Modellversionen mit Faxfunktion. (
Nur für Modelle, die WLAN unterstützen. (
)
)
■ DP-MB536
A
J
B
K LM
C
D E
N OP Q
Tasten
F G
H
R ST
U
I
V
W
Beschreibungen
Übertragung eines Dokuments an mehrere Empfänger.
*1
Aktivierung/Deaktivierung des automatischen Empfangsmodus.
Bedienungshandbuch
23
1.3.1 Tastenbeschreibung
Tasten
Beschreibungen
Wechseln zum Scan-Modus.
Einstellung des Kontrastes und der Auflösung beim Kopieren.
Einstellen des Kontrasts und der Auflösung beim Versenden
eines Faxes.
*1
Erstellen von Kopien mit verschiedenen Seitenlayouts.
Internet-Fax-Übertragung oder -Empfang.
*1
Beginn und Beenden der Programmierung.
Verwenden der QUICK-JOB-Funktionen.
OK
Speichern von Einstellungen während der Programmierung.
Beenden eines Vorgangs oder einer Programmierung.
Löschen eines Zeichens/einer Ziffer.
Ein-/Ausschalten des Geräts.
Auswahl der Zielwahlplätze 4-6 für die Zielwahlfunktion.
Zielwahltasten
WPS
*2
Verwenden der Zielwahlfunktion.
Einfacher WLAN-Anschluss.
Überprüfen des Status der WLAN-Verbindung.
Wechseln zum Faxmodus.
*1
Wechseln zum Kopiermodus.
Auswahl der Kopiengröße.
*1
(Pause)*1
Wahlwiederholung der zuletzt gewählten Rufnummer.
Einfügen von Pausen während des Wählens.
Vergrößern oder Verkleinern eines Dokuments während des
Kopierens.
R
*1
Zugang zu bestimmten Funktionen Ihrer TK-Anlage.
Verwenden der Secure-Print-Funktion.
Verwenden der Probedruck-Funktion.
Verwenden der Direktdruck-Funktionen.
*1
Wählen initiieren. Wenn Sie bei Empfang eines Anrufs
drücken, können Sie den anderen Teilnehmer hören, dieser
Sie hingegen nicht.
Beidseitiges Kopieren.
Scannen oder Senden von 2-seitigen Dokumentenvorlagen.
24
Bedienungshandbuch
1.3.2 Touch-Panel-Beschreibungen
Tasten
Beschreibungen
Einstellen der Lautstärke folgender Objekte*1:
– Ruftonlautstärke (im Faxmodus)
– Monitorlautstärke (bei Verwendung des Monitors)
– Mobilteillautstärke (bei Verwendung des Mobilteils)*3
Navigationstaste
(Sortieren)
Erstellen einer sortierten Kopie.
(Adressbuch)*1
Suche eines gespeicherten Eintrags.
Zum kurzzeitigen Wechsel von der Impulswahl zur Mehrfrequenzwahl (Tonwahl) während des Wählvorgangs, wenn Ihre Leitung über das Impulswahlverfahren verfügt.
Kopieren eines Dokuments.
Scannen eines Dokuments (Druck-Scannen).
Senden eines Faxes.*1
Versenden eines Internetfaxes.*1
*1
*2
*3
)
Nur bei Modellversionen mit Faxfunktion. (
)
Nur für Modelle, die WLAN unterstützen. (
Informationen darüber, ob Ihr Gerät mit einem Mobilteil ausgestattet ist, finden Sie unter Seite 19.
Die Bedeutung von "(wiederholt)" in dieser Anleitung
Beispiel:
(wiederholt): "Seiten layout"
Drücken Sie diese Taste wiederholt, um den gewünschten Eintrag anzuzeigen.
1.3.2 Touch-Panel-Beschreibungen
A
B C DEF
Kopieren
FAX
SCANNEN
Drucken
QUICK JOB
H
I
MENÜ
Wireless
J
ECO
QUICK JOB
G
Anzeige
/Kopieren /
/SCANNEN /
/FAX /
/Drucken
Beschreibungen
Umschalten in Kopiermodus, Faxmodus, Scanmodus oder
Druckmodus.
Der Leisemodus ist aktiviert.
Qualität der WLAN-Verbindung.
Der Eco-Modus ist aktiviert.
Ein USB-Speichergerät ist angeschlossen.
Bedienungshandbuch
25
1.3.2 Touch-Panel-Beschreibungen
Anzeige
Beschreibungen
Menge des verbleibenden Toners.
/QUICK JOB
Verwenden der QUICK-JOB-Funktionen.
/MENÜ
Programmierung starten.
Wireless
ECO
26
Bedienungshandbuch
WLAN-Einstellungen starten.
Überprüfen des Status der WLAN-Verbindung.
Aktivierung/Deaktivierung des Eco-Modus.
2 Installation und Vorbereitung
2 Installation und
Vorbereitung
A
2.1 Trommelkartusche
Die mitgelieferte Trommelkartusche enthält eine
Toner-Erstausstattung (eine Tonerkartusche ist nicht
im Lieferumfang enthalten).
• Wenn Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden,
verwenden Sie bitte die mitgelieferte Trommelkartusche.
VORSICHT
• Bitte lesen Sie die Anweisungen vor der Installation.
• Lassen Sie die Trommelkartusche nicht fallen.
• Halten Sie die Trommelkartusche beim Herausnehmen und Einsetzen mit beiden Händen fest.
1. Öffnen Sie die hintere Abdeckung, indem Sie
den Entriegelungshebel der hinteren Abdeckung
festhalten ( ). Entfernen Sie dann die Schutzabdeckung ( ) und die Schutzteile ( ).
• Wenn sich das Gerät im Schlaf-Modus befindet, drücken Sie auf eine beliebige Taste, um
das Gerät für den nächsten Vorgang in den
Standby-Modus zu versetzen, wenn Sie die
Tonerkartusche und/oder Trommelkartusche
ersetzen.
3. Öffnen Sie die innere Abdeckung ( ).
A
A
4. Entfernen Sie die Schutzteile.
C
B
• "Papierstau" wird angezeigt, bevor die
Schutzabdeckung entfernt wird.
5. Entfernen Sie die Trommelkartusche ( ), die im
Gerät vorinstalliert ist.
2. Öffnen Sie die vordere Abdeckung, indem Sie
an der Vertiefung (
) ziehen.
Bedienungshandbuch
27
2.1 Trommelkartusche
A
8. Halten Sie die Trommelkartusche ( ) mit beiden Händen fest und drücken Sie sie fest hinein,
bis sie einrastet.
A
9. Schließen Sie die innere Abdeckung.
A
6. Entfernen Sie die Schutzabdeckung ( ) von
der Trommelkartusche.
• Die Trommelfläche nicht berühren oder
zerkratzen.
10. Schließen Sie die vordere Abdeckung.
A
7. Schütteln Sie die Trommelkartusche mindestens
5 Mal horizontal.
11. Schließen Sie die hintere Abdeckung fest.
Lebensdauer des Toners und der
Trommelkartusche
• Um die Lebensdauer und Qualität der Trommel zu
überprüfen, drucken Sie die Druckertestliste aus
(Seite 142). Seite 201 enthält Informationen zur
Lebensdauer der Trommel. Wenn die Druckqualität weiterhin unzureichend ist oder "Trommel
erneuern" in der Anzeige erscheint, tauschen
Sie Toner- und Trommelkartusche aus.
28
Bedienungshandbuch
2.2 Anschlüsse
• Um die Druckqualität und Lebensdauer des Geräts zu erhalten, sollten Sie beim Austauschen der
Toner- und/oder der Trommelkartusche alle Schlitze und Öffnungen (Seite 8) und das Innere des
Geräts (Seite 187, Seite 188) reinigen.
Hinweis
• Um einen einwandfreien Betrieb des Geräts zu
gewährleisten, empfehlen wir die Verwendung
von Panasonic Toner- und Trommelkartuschen. Zubehörinformationen sind auf Seite 19
zu finden.
2.2 Anschlüsse
Vor dem Anschließen der Kabel
Entfernen Sie vor dem Anschließen der Kabel vorübergehend die Anschlussfeldabdeckung vom Gerät.
1. Halten Sie den Entriegelungshebel ( ) der
hinteren Abdeckung fest und ziehen Sie die
hintere Abdeckung auf.
Tonersparmodus
Zur Senkung des Tonerverbrauchs aktivieren Sie
den Tonersparmodus (Funktion #482). Die Tonerkartusche reicht dadurch ca. 20 % länger. Diese Funktion kann die Druckqualität verringern.
A
2.
Entfernen Sie die Anschlussfeldabdeckung (
vom Gerät.
)
A
Bedienungshandbuch
29
2.2 Anschlüsse
Hinweis
Zur einzelnen Telefonbuchse
Für Benutzer in Deutschland und Österreich: Verwenden Sie das entsprechende
Telefonanschlusskabel.
• Sobald Sie die Kabel verbunden haben, öffnen
Sie die hintere Abdeckung und bringen Sie die
Anschlussfeldabdeckung in ihre ursprüngliche
Position. Schließen Sie dann die hintere Abdeckung fest.
Für Deutschland
Für Österreich
VORSICHT
• Schließen Sie das Telefonkabel niemals während eines Gewitters an (nur bei Modellversio)
nen mit Faxfunktion). (
• Wenn Sie das Gerät in Betrieb nehmen, sollte
sich die Netzsteckdose in der Nähe befinden
und leicht zugänglich sein.
• Das Telefonkabel darf nicht verlängert werden
)
(nur bei Modellversionen mit Faxfunktion). (
Zusätzliches Telefon oder zusätzlicher Anrufbeantworter (nicht im Lieferumfang enthalten)*2
LAN-Kabel (nicht im Lieferumfang enthalten)*3
• Um die vorgeschriebenen Emissionsgrenzwerte einzuhalten, nur geschirmte
LAN-Kabel verwenden. Das Kabel sollte
vom Typ CAT 5 (Kategorie 5) oder höher
für 10 Base-T/100 Base-TX oder CAT 5e
(erweiterte Kategorie 5) oder höher für
1000 Base-T sein.
Netzwerk-Router/Netzwerk-Hub (nicht im
Lieferumfang enthalten)*3
• Zum Anschluss von vernetzten Computern.
Zum Internet*3
A B
*1
D
C
E
H
F
G
Netzkabel*1
• Schließen Sie es an eine Netzsteckdose
an. Einzelheiten finden Sie auf Seite 192.
[EXT] Buchse*2
• Hier können Sie einen Anrufbeantworter
oder ein zusätzliches Telefon anschließen. Entfernen Sie den Stopfen, falls
vorhanden, und bewahren Sie ihn sorgfältig auf.
Telefonanschlusskabel*2
• Zum Anschluss an eine einzelne Telefonbuchse.
30
Bedienungshandbuch
*2
*3
Das Netzkabel unterscheidet sich eventuell etwas. Verwenden Sie das im Lieferumfang enthaltene Kabel, das Ihrer Nutzung des Geräts
entspricht.
Nur bei Modellversionen mit Faxfunktion (
)
Nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion
(
)
WICHTIGER HINWEIS FÜR DEN USB-ANSCHLUSS
• SCHLIESSEN SIE DAS GERÄT ERST
DANN ÜBER EIN USB-KABEL AN EINEN
COMPUTER AN, WENN SIE WÄHREND
DER EINRICHTUNG DER SOFTWARE
"MULTI-FUNCTION STATION" DAZU AUFGEFORDERT WERDEN (Seite 34).
Hinweis
• Wenn das Gerät an der Netzsteckdose angeschlossen wird, stets eine geerdete Buchse
verwenden (nur für Polen).
• Stellen Sie innerhalb der folgenden Abstände
keine Gegenstände ab:
– Rechte und linke Seite: 10 cm
– Rückseite: 40 cm
• Schlitze und Öffnungen im Gerät dürfen nicht
abgedeckt werden. Sie dienen der Belüftung
und als Schutz gegen Überhitzung.
2.3 Ein-/Ausschalten des Geräts
• Wenn ein anderes Gerät mit derselben Telefonleitung verbunden ist wie dieses Gerät, können
unerwartete Probleme auftreten, da dieses Gerät nicht für die gemeinsame Nutzung einer Telefonleitung vorgesehen ist (nur bei Modellversionen mit Faxfunktion). (
)
2.3 Ein-/Ausschalten des Geräts
Gerät einschalten
A
Nur für Deutschland und Österreich:
Steckerbelegung (nur bei Modellversionen
mit Faxfunktion) (
)
Telefonanschlussbuchse
1
2
3
4
5
6
a2
—
La
Lb
—
b2
3
2
1
4
5
6
Anschließen des Mobilteils
Informationen darüber, ob Ihr Gerät mit einem Mobilteil ausgestattet ist, finden Sie unter Seite 19.
Wichtig
• Schalten Sie vor dem Anschließen oder Entfernen des Mobilteils unbedingt den Netzschalter aus.
1.
Drücken Sie die Ein-/Aus-Taste (
).
Ausschalten des Geräts
1.
Drücken Sie die Ein-/Aus-Taste.
:
:
OK /
• Zum Abbrechen des Ausschaltens drücken
Sie
.
• Sie können das Gerät auch ausschalten, indem Sie die Ein-/Aus-Taste ca. 3 Sekunden
lang gedrückt halten.
2.4 Datum und Uhrzeit (nur bei
Modellversionen mit Fax- oder
Netzwerkfunktion)
Wir empfehlen Ihnen, Datum und Uhrzeit einzustellen (Funktion #101). Der andere Teilnehmer sieht
Datum und Uhrzeit Ihres Geräts als Kopfzeile.
Wenn Sie sich bei einem
Rufnummernanzeigedienst angemeldet haben
)
(
Das Datum und die Uhrzeit werden automatisch gemäß den empfangenen Anruferdaten eingestellt
(Funktion #226).
Verwenden von Netzwerk-Routern/Netzwerk-Hubs
(nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)
(
)
• Wir empfehlen die Verwendung von NetzwerkRoutern/Netzwerk-Hubs bei sicheren Netzwerkumgebungen. Wenden Sie sich wegen der
Firewall-Einstellungen usw. an Ihren Netzwerkadministrator.
• Die Garantie deckt Schäden aufgrund von Sicherheitsproblemen und daraus resultierenden Unannehmlichkeiten nicht ab.
2.5 Konfiguration des Geräts für
den Zugriff auf das LAN
Sie können einen an das LAN angeschlossenen
Computer für einige Funktionen des Geräts (Drucker, Scanner usw.) verwenden. Um diese Funktionen zu aktivieren, müssen Sie die IP-Adresse, die
Subnetzmaske und das Standardgateway am Gerät
einstellen.
Wichtig
• Setzen Sie sich für die Einstellung der
IP-Adresse, der Subnetzmaske und des
Standardgateways mit Ihrem Netzwerkadministrator in Verbindung.
Bedienungshandbuch
31
2.5.1 Automatische Einrichtung mit einem DHCP-Server
2.5.1 Automatische Einrichtung mit einem
DHCP-Server
Wenn Ihr Netzwerkadministrator das Netzwerk mit
einem DHCP-Server (Dynamic Host Configuration
Protocol) verwaltet, werden dem Gerät IP-Adresse
(Internet Protocol), Subnetzmaske und Standardgateway automatisch zugewiesen.
1. Schalten Sie das Gerät nach dem Anschluss
des LAN-Kabels an Gerät und Computer ein.
• IP-Adresse, Subnetzmaske und Standardgateway werden automatisch eingerichtet.
2. Installieren Sie Multi-Function Station auf dem
Computer, mit dem Sie das Faxgerät nutzen
möchten. Weitere Informationen dazu sind unter
Seite 34 zu finden.
Hinweis
• Sie können mehrere Geräte an das Netzwerk
anschließen und die IP-Adressen automatisch
von einem DHCP-Server zuweisen lassen. Es
empfiehlt sich jedoch, jedem Gerät manuell eine IP-Adresse zuzuweisen, um unnötige Probleme bei Netzwerkzugriff und Konfiguration zu
vermeiden.
2.5.2 Manuelle Einrichtung
Wenn Ihr Netzwerkadministrator das Netzwerk nicht
mit einem DHCP-Server verwaltet, müssen Sie
IP-Adresse, Subnetzmaske und Standardgateway
manuell zuweisen.
1.
/MENÜ
5 0 0
2. Wählen Sie "Deaktiviert".
"DHCP"
OK
*1
3. Richten Sie die Einträge nacheinander ein.
Für die IP-Adresse:
1.
5 0 1
"IP-Adresse"
OK *1
2. Geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein.
: OK /
: "OK"
Für die Subnetzmaske:
1.
5 0 2
"Subnet-Maske"
2.
OK *1
Geben Sie die Subnetzmaske des Netz: OK /
:
werks ein.
"OK"
Für das Standardgateway:
1.
5 0 3
"Gateway standard"
2.
32
OK *1
Geben Sie das Standardgateway des Netzwerks ein.
: OK /
:
"OK"
Bedienungshandbuch
4. Installieren Sie Multi-Function Station auf dem
Computer, mit dem Sie das Faxgerät nutzen
möchten. Weitere Informationen dazu sind unter
Seite 34 zu finden.
*1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige.
)
(
2.6 WLAN-Einstellungen
Wichtig
• Stellen Sie beim Konfigurieren der WLANEinstellungen sicher, dass sich das Gerät
innerhalb der Betriebsreichweite Ihres
drahtlosen Zugangspunkts befindet.
• Wählen Sie je nach Art des drahtlosen Zugangspunkts den geeigneten Weg zum Verbinden des Geräts und des Zugangspunkts.
– Der Zugangspunkt ist WPS-kompatibel
(mit WPS-Taste).
– Der Zugangspunkt ist WPS-kompatibel
(ohne WPS-Taste).
– Der Zugangspunkt ist nicht WPSkompatibel.
• Es ist auch möglich, die WLANEinstellungen beim Installieren des Treibers
zu konfigurieren, unabhängig von der Art
des drahtlosen Zugangspunkts und davon,
ob es eine WPS-Taste gibt (Seite 34).
• Informationen zu den Sicherheitseinstellungen für drahtlose Netzwerke finden Sie im
Bedienungshandbuch Ihres drahtlosen Routers und anderer drahtloser Produkte usw.
2.6.1 WPS-kompatibler Zugangspunkt (mit
WPS-Taste)
1. Drücken Sie die WPS-Taste an Ihrem drahtlosen
Zugangspunkt.
2. Drücken und halten Sie WPS auf dem Gerät
bis die LED zu blinken beginnt.
• Führen Sie Schritt 2 innerhalb 1 Minute nach
der Ausführung von Schritt 1 aus.
• Die LED blinkt, während die Verbindung hergestellt wird. Wenn die Verbindung vollständig
ist, hört die LED auf zu blinken und leuchtet
auf.
Hinweis
• Um den Status des drahtlosen Zugangspunkts
anzuzeigen
: WPS
OK
: Wireless (auf dem Bildschirm "Home" angezeigt)
2.6.2 WPS-kompatibler Zugangspunkt (ohne WPS-Taste)
WEP64 oder WEP128 auszuwählen. Wählen
Sie den gewünschten Eintrag aus und drücken Sie anschließend auf OK *1.
2.6.2 WPS-kompatibler Zugangspunkt
(ohne WPS-Taste)
Wichtig
• Stellen Sie sicher, dass die LAN-ModusEinstellung zuvor auf "Wireless" gesetzt
wird (Funktion #580).
1.
3. Geben Sie den Netzwerkschlüssel ein.
: OK /
: "OK"
• Abhängig von den Einstellungen Ihres drahtlosen Zugangspunkts kann dieser Schritt
übersprungen werden, wenn keine Verschlüsselung verwendet wird.
• Die LED blinkt, während die Verbindung hergestellt wird. Wenn die Verbindung vollständig
ist, hört die LED auf zu blinken und leuchtet
auf.
/MENÜ
5 8 3
OK *1
• Der PIN-Code des Geräts wird angezeigt.
2. Registrieren Sie den PIN-Code für Ihren drahtlosen Zugangspunkt.
3.
: OK /
: "OK"
• Führen Sie Schritt 3 innerhalb 1 Minute nach
der Ausführung von Schritt 2 aus.
• Die LED blinkt, während die Verbindung hergestellt wird. Wenn die Verbindung vollständig
ist, hört die LED auf zu blinken und leuchtet
auf.
• Falls das Gerät während des Vorgangs in den
Standby-Modus übergeht, wiederholen Sie
den Vorgang ab Schritt 1 (der PIN-Code wird
erneuert).
*1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige.
(
)
2.6.3 WPS-inkompatibler Zugangspunkt
• Stellen Sie sicher, dass die LAN-ModusEinstellung zuvor auf "Wireless" gesetzt
wird (Funktion #580).
• Die folgenden Einstellungsinformationen
werden für Ihren drahtlosen Zugangspunkt
benötigt:
– Netzwerkname (SSID)
– Netzwerkschlüssel (WEP/WPA-Schlüssel)*1
– Anschlussart
– Netzwerkauthentifizierungstyp
– Datenverschlüsselungstyp
• Falls Ihr drahtloser Zugangspunkt so konfiguriert ist, dass er den Netzwerknamen
(SSID) nicht anzeigt, geben Sie den Netzwerknamen (SSID) manuell ein (Funktion #585).
1.
Falls Ihr drahtloser Zugangspunkt mit
mehreren Netzwerkschlüsseln ausgestattet ist, verwenden Sie nur den ersten
Netzwerkschlüssel (dieses Gerät ist mit
einem einzigen Netzwerkschlüssel ausgestattet).
/MENÜ
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige.
)
(
Manuelle Einrichtung Ihres drahtlosen
Zugangspunkts
1.
/MENÜ
5 8 4
OK
*1
2. Wählen Sie den gewünschten Netzwerknamen
OK *1
(SSID).
• Abhängig von den Einstellungen Ihres drahtlosen Zugangspunkts kann es notwendig sein,
OK
5 8 5
*1
2. Geben Sie den Netzwerknamen (SSID) ein.
: OK /
: "OK"
3. Wählen Sie den gewünschten Verbindungstyp.
OK
*1
4. Wählen Sie den gewünschten Netzwerkauthentifizierungstyp aus.
Wichtig
*1
*1
OK
*1
5. Wählen Sie den gewünschten Datenverschlüsselungstyp aus.
OK
*1
6. Geben Sie den Netzwerkschlüssel ein.
: OK /
: "OK"
• Abhängig von den Einstellungen Ihres drahtlosen Zugangspunkts kann dieser Schritt
übersprungen werden, wenn keine Verschlüsselung verwendet wird.
• Die LED blinkt, während die Verbindung hergestellt wird. Wenn die Verbindung vollständig
ist, hört die LED auf zu blinken und leuchtet
auf.
*1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige.
(
)
2.6.4 Einrichtung mit dem Windows®
Installer
Wenn Sie einen Windows-Computer verwenden,
können Sie während der Installation von MultiFunction Station WLAN-Einstellungen konfigurieren.
Weitere Einzelheiten finden Sie unter "2.8 Installation von Software (einschließlich Drucker, Scanner
und anderen Treibern)" (Seite 34).
Bedienungshandbuch
33
2.7 Erforderliche Computerumgebung
2.7 Erforderliche
Computerumgebung
Wichtig
• Bei Verwendung von Windows Server®
2008/Windows Server 2012 wird nur der Druckertreiber unterstützt. Installieren Sie den
Druckertreiber mit der "Drucker
hinzufügen"-Funktion von Windows.
• Unter Mac OS X werden nur der Druckertreiber, der Scannertreiber (TWAIN/ICA) und
PC-Fax (Übertragung) unterstützt. Einzelheiten finden Sie in der Einrichtungsanleitung
für MAC OS X.
Folgende Voraussetzungen für den Einsatz von
Multi-Function Station auf Ihrem Computer müssen
erfüllt sein:
Betriebssystem:
Windows XP/Windows Vista/Windows 7/Windows 8/
Windows 10
CPU:
Erfüllt die Voraussetzungen des Betriebssystems
RAM:
Erfüllt die Voraussetzungen des Betriebssystems
Sonstige Hardware:
CD-ROM-Laufwerk
Festplattenlaufwerk mit mindestens 600 MB verfügbarem Speicherplatz
Webbrowser (Empfehlung):
Windows Internet Explorer® 8/9
Windows Internet Explorer 10/11 (empfohlen im
Kompatibilitätsmodus)
Microsoft® Edge
2.8 Installation von Software
(einschließlich Drucker, Scanner
und anderen Treibern)
Mit der Software Multi-Function Station von
Panasonic kann das Gerät die folgenden Funktionen
ausführen:
– Drucken auf Normalpapier, dünnem und dickem
Papier, Folien, Aufklebern, Umschlägen und japanischen Postkarten
– Anzeige der Vorschau des zu druckenden Bilds,
Änderung der Seitenreihenfolge, Löschen von Seiten und Änderung des Drucklayouts usw. vor dem
Drucken (Easy Print Utility)
– Anzeige mehrerer Bilder, damit das gewünschte
gescannte Bild leicht ausgewählt werden kann
(Automatische Vorschau)
– Scannen von Dokumenten und Umwandeln eines
eingescannten Bildes in Text mithilfe der OCRSoftware
– Scannen aus anderen Anwendungen für Microsoft
Windows, die TWAIN- und WIA-Scannen unterstützen (nur mit USB-Anschluss)
34
Bedienungshandbuch
– Speichern, Bearbeiten und Löschen von Einträgen
im Adressbuch mit Ihrem Computer (nur bei Modellversionen mit Fax- oder Netzwerkfunktion)
(
)
– Programmierung der Funktionen mittels Ihres
Computers
– Zuweisen eines Passworts und Drucken vertraulicher oder sensibler Dokumente (Secure Print)
– Drucken einer Seite zum Überprüfen des Druckergebnisses (Probedruck)
– Senden und Empfangen von Faxdokumenten mittels Ihres Computers (nur bei Modellversionen mit
Faxfunktion) (
)
• Installieren Sie Multi-Function Station (CDROM), bevor Sie das Gerät per USB-Kabel an
einen Computer anschließen. Ist das Gerät vor
dem Installieren von Multi-Function Station per
USB-Kabel an einen Computer angeschlossen,
so wird möglicherweise das Dialogfeld [Gerätetreiberinstallation] angezeigt. Wenn dieses
Dialogfeld angezeigt wird, klicken Sie auf
[Schließen].
2.8.1 Vorbereitung Ihres Computers und der
CD-ROM
1. Starten Sie Windows und schließen Sie alle anderen Anwendungen.
2. Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CDROM-Laufwerk ein.
• Wenn die Installation nicht automatisch startet:
Klicken Sie auf [Start]
[Alle Programme]
[Zubehör]. Wählen Sie [Ausführen]. Geben Sie "D:\Install" ein (wobei "D" der Laufwerksbuchstabe Ihres CD-Laufwerks ist). Klicken Sie auf [OK].
(Wenn Sie den Laufwerkbuchstaben des CDLaufwerks nicht kennen, suchen Sie mit dem
Windows Explorer nach dem CD-Laufwerk.)
3. Wählen Sie Ihre Verbindung.
• Zur USB-Verbindung/LAN-Verbindung siehe
"2.8.2 USB-Verbindung/LAN-Verbindung",
Seite 34.
• Zur WLAN-Verbindung (
) siehe
"2.8.3 WLAN-Verbindung
", Seite 35.
2.8.2 USB-Verbindung/LAN-Verbindung
1. [Einfache Installation]
• Die Installation startet automatisch.
2. Wenn das Setup-Programm startet, befolgen
Sie die Bildschirmanweisungen.
• Easy Print Utility und der Gerätemonitor werden ebenfalls installiert.
3. Das Dialogfeld [Verbindungstyp] wird eingeblendet.
2.8.3 WLAN-Verbindung
Für USB-Anschluss:
1. [Direktanschluss über ein USB-Kabel.]
[Weiter]
• Das Dialogfeld [Gerät anschließen] wird
eingeblendet.
2. Schließen Sie das Gerät mit dem USBKabel ( ) an einen Computer an und klicken Sie auf [Weiter].
2.8.3 WLAN-Verbindung
Hinweis
• Es wird empfohlen, das Gerät vor der Installation mit dem drahtlosen Netzwerk zu verbinden.
Weitere Informationen zur Konfiguration von
WLAN-Einstellungen finden Sie unter
"2.6 WLAN-Einstellungen
", Seite 32.
Falls das Gerät bereits mit dem drahtlosen
Netzwerk verbunden wurde
1. [Einfache Installation (Drahtlos-LAN)]
2. Wählen Sie [Das drahtlos-LAN ist bereits eingerichtet].
• Die Installation startet automatisch.
3. Wenn das Setup-Programm startet, befolgen
A
3.
Klicken Sie auf [Installieren] und befolgen
Sie dann die Bildschirmanweisungen.
Für LAN-Verbindung (
):
1. [Anschluss über das Netzwerk.]
[Weiter]
2. Markieren Sie [ln Suchliste auswählen]
und wählen Sie das Gerät aus der Liste.
• Wenn der Name des gewünschten Geräts nicht in der Liste aufgeführt ist und
die IP-Adresse für das Gerät zugewiesen
wurde, markieren Sie [Direkteingabe]
und geben die IP-Adresse ein.
3. [Weiter]
4. Klicken Sie auf [Installieren] und befolgen
Sie dann die Bildschirmanweisungen.
Wichtiger Hinweis
Wenn die Installation über ein USB-KabelVerbindung erfolgt, wird möglicherweise eine
Nachricht während der Installation der Software
angezeigt. Dies ist normal, die Software wird keinerlei Probleme mit Ihrem Betriebssystem verursachen. Sie können problemlos mit der Installation fortfahren. Diese Art von Mitteilung wird angezeigt:
• Für Nutzer von Windows XP
“Die Software, die für diese Hardware installiert
wird hat den Windows-Logo-Test nicht bestanden, der die Kompatibilität mit Windows XP
überprüft.”
• Für Nutzer von Windows Vista/Windows 7/
Windows 8/Windows 10
“Möchten Sie diese Gerätesoftware installieren?”
Sie die Bildschirmanweisungen.
• Easy Print Utility und der Gerätemonitor werden ebenfalls installiert.
4. Das Dialogfeld [Netzwerkgerät auswählen]
wird eingeblendet.
1. Markieren Sie [ln Suchliste auswählen]
und wählen Sie das Gerät aus der Liste.
• Wenn der Name des gewünschten Geräts nicht in der Liste aufgeführt ist und
die IP-Adresse für das Gerät zugewiesen
wurde, markieren Sie [Direkteingabe]
und geben die IP-Adresse ein.
2. [Weiter]
3. Klicken Sie auf [Installieren] und befolgen
Sie dann die Bildschirmanweisungen.
Falls das Gerät noch nicht mit dem drahtlosen
Netzwerk verbunden wurde
1. [Einfache Installation (Drahtlos-LAN)]
2. Wählen Sie [Das drahtlos-LAN ist noch nicht
eingerichtet].
• Die Installation startet automatisch.
Wichtig
• Zum Konfigurieren der WLANEinstellungen wird das USB-Kabel benötigt. Die WLAN-Einstellungen können
unter Verwendung des WLANEinstellungswerkzeugs konfiguriert werden, nachdem es über die USBVerbindung installiert wurde.
3. Wenn das Setup-Programm startet, befolgen
Sie die Bildschirmanweisungen.
• Easy Print Utility und der Gerätemonitor werden ebenfalls installiert.
4. Das Dialogfeld [Gerät anschließen] wird eingeblendet.
Bedienungshandbuch
35
2.8.4 Weitere Informationen
1.
2.
Schließen Sie das Gerät mit dem USBKabel an einen Computer an und klicken
Sie dann auf [Weiter].
• Wenn das Gerät am Computer angeschlossen ist, wird der Modellname automatisch erkannt.
Klicken Sie auf [Installieren] und befolgen
Sie dann die Bildschirmanweisungen.
5. Wenn das WLAN-Einstellungstool gestartet
wird, befolgen Sie die Bildschirmanweisungen,
um die WLAN-Einstellungen zu konfigurieren.
2.8.4 Weitere Informationen
Zum Anzeigen oder Installieren des
Bedienungshandbuchs
1. Starten Sie Windows und legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.
2. Klicken Sie auf [Bedienungsanleitung], folgen
Sie dann den Bildschirmanweisungen, um das
Bedienungshandbuch im PDF-Format anzuzeigen oder zu installieren.
• Zum Öffnen des Bedienungshandbuchs benötigen Sie Adobe® Reader®.
Hinweis
• Wenn Sie das Bedienungshandbuch installieren, können Sie jederzeit darauf zugreifen, indem Sie auf dem Multi-Function StationStartbildschirm auf [Hilfe] klicken.
Verwendung eines anderen Geräts mit dem
Computer
Fügen Sie für jedes Gerät wie folgt einen Druckertreiber hinzu.
1. Starten Sie Windows und legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.
2. [Modifizieren]
[Treiber hinzufügen]
[Multi-Function Station Treiber hinzufügen].
Folgen Sie dann den Bildschirmanweisungen.
Hinweis
• Sie können nicht mehr als ein Gerät gleichzeitig
an den gleichen Computer anschließen (nur
USB-Anschluss).
Zum Ändern der Software (einzelne Komponenten
hinzufügen oder deinstallieren)
Sie können jederzeit auch nach der Installation die
Komponenten auswählen, die Sie installieren oder
deinstallieren möchten.
1. Starten Sie Windows und legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.
36
Bedienungshandbuch
2. [Modifizieren]
[Dienstprogramme änderm]. Folgen Sie dann den Bildschirmanweisungen.
Deinstallieren der Software
[Start]
[Alle Programme]
[Panasonic]
Gerätename
[Deinstallieren]. Folgen Sie
dann den Bildschirmanweisungen.
Installieren oder Deinstallieren zusätzlicher
Druckertreiber
Zum Installieren und Deinstallieren des PCLDruckertreibers siehe Seite 167.
Zum Installieren oder Deinstallieren des PSDruckertreibers (PostScript®) siehe Seite 167.
Installieren und Deinstallieren des XPS (XML Paper
Specification)-Druckertreibers (Windows 7 oder spätere Versionen), siehe Seite 168.
3 Grundlegende Bedienung
3 Grundlegende Bedienung
3.1 Bedienung des Gerätebedienfelds
3.1.1 Betriebsmodusauswahl bei Modellen mit Touch-Panel
Sie können den gewünschten Modus durch Antippen einer der folgenden Tasten auswählen:
Kopieren
FAX
SCANNEN
Drucken
QUICK JOB
–
/Kopieren : Wählen Sie diesen Modus aus, wenn Sie das Gerät als Kopierer verwenden.
–
/FAX : Wählen Sie diesen Modus aus, wenn Sie das Gerät als Faxgerät verwenden.
–
/SCANNEN : Wählen Sie diesen Modus aus, wenn Sie das Gerät als Scanner verwenden.
–
/Drucken : Wählen Sie diesen Modus aus, wenn Sie das Gerät als Drucker verwenden.
Hinweis
• Sie können die Zeitspanne ändern, nach der das Gerät zum Bildschirm "Home" zurückkehrt (Funktion
#464).
3.1.2 Betriebsmodusauswahl bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige
Sie können den gewünschten Modus durch Drücken einer der folgenden Tasten auswählen:
–
: Wählen Sie diesen Modus aus, wenn Sie das Gerät als Scanner verwenden.
–
: Wählen Sie diesen Modus aus, wenn Sie das Gerät als Kopierer verwenden.
–
: Wählen Sie diesen Modus aus, wenn Sie das Gerät als Faxgerät verwenden.
Hinweis
• Der Standardbetriebsmodus ist der Kopiermodus. Sie können den Standardbetriebsmodus ändern (Funktion #463) und auch die Zeiteinstellung, bevor Sie zum Standardbetriebsmodus zurückkehren (Funktion
#464).
3.2 Papier einlegen
Hinweis bezüglich des Papiers:
• Wir empfehlen, Papier (insbesondere spezielle Papiergrößen und -sorten) im Gerät zu testen, bevor Sie größere Mengen erwerben.
• Folgende Papiersorten sollten nicht verwendet werden:
– Papier mit einem Baumwoll-/Faseranteil von mehr als 20 %, z. B. vorbedruckte Briefbögen oder Urkundenpapier
Bedienungshandbuch
37
3.2.1 Standard-Papiereingabefach
–
–
–
–
–
•
•
•
•
•
•
Extrem glattes oder glänzendes Papier oder Papier mit starker Struktur
Beschichtete, beschädigte oder verknitterte Papierbögen
Papier mit Heft- oder Büroklammern und Ähnlichem
Staubiges, fusseliges oder öliges Papier
Papier, das schmilzt, verdampft, sich entfärbt, verkohlt oder gesundheitsschädigende Dämpfe abgibt, wenn
es auf ca. 200 ℃ erwärmt wird, z. B. Velinpapier. Diese Materialien können an der Fixierwalze haften bleiben und Schäden verursachen.
– Feuchtes Papier
– Tintenstrahldrucker-Papier
– Chemisch behandeltes Papier wie Kohlepapier oder kohlenstofffreie Durchschlagsbögen
– Statisch aufgeladenes Papier
– Stark welliges, geknicktes oder eingerissenes Papier
– Beschichtete Papiersorten
Manche Papiersorten können nur auf einer Seite bedruckt werden. Wenn Sie mit dem Druckergebnis unzufrieden sind oder häufig Fehleinzüge auftreten, können Sie versuchen, die andere Seite des Papiers zu bedrucken.
Um einen sicheren Papiereinzug und die bestmögliche Druckqualität zu gewährleisten, empfehlen wir die Verwendung von langkörnigem Papier.
Verwenden Sie keine unterschiedlichen Papiersorten oder -stärken gleichzeitig. Dies kann Papierstaus zur
Folge haben.
Mit diesem Gerät bedrucktes Papier sollte nicht für einen anderen Druckauftrag wiederverwendet werden
(auch nicht bei anderen Kopiergeräten oder Druckern). Dies kann Papierstaus zur Folge haben.
Damit das Papier nicht wellig wird, sollte es erst kurz vor der Verwendung aus der Verpackung genommen
werden. Lagern Sie nicht verwendetes Papier in der Originalverpackung an einem kühlen und trockenen Ort.
Für Kunden, die in Regionen mit hoher Luftfeuchtigkeit leben: Bewahren Sie das Papier stets in klimatisierten
Räumen auf. Wenn Sie mit feuchtem Papier drucken, kann es zu einem Papierstau kommen.
Ändern des Papierformats und des Papiertyps
Entnehmen Sie Details zur Verwendung anderer Papierformate/-typen der folgenden Tabelle und ändern Sie die
entsprechenden Einstellungen.
Fachtyp
Papierformat
Papiertyp
Standard-Papiereingabefach
Funktion #380
Funktion #383
Mehrzweckfach (
Funktion #381
Funktion #384
)
Untere Papierkassette 1 (
)
Funktion #382
Funktion #385
Untere Papierkassette 2 (
)
Funktion #389
Funktion #386
• Sie sollten die Papiergröße auf dieselbe Größe wie die des tatsächlichen Aufzeichnungspapiers einstellen.
Falls Sie Aufzeichnungspapier einlegen, das kleiner als die eingestellte Papiergröße ist, wird dies die Druckqualität beeinträchtigen.
• Zur Anzahl der Seiten, die in das Gerät eingelegt werden können, siehe Seite 199.
• Informationen zu den unterstützten Papierformaten sind unter Seite 197 zu finden.
Informationen zur Fachnummer
Das Gerät zeigt statt der Fachbezeichnung folgende Fachnummern an.
– "#1": Standard-Papiereingabefach
– "#2": Mehrzweckfach (
)
– "#3": Untere Papierkassette 1 (
)
– "#4": Untere Papierkassette 2 (
)
3.2.1 Standard-Papiereingabefach
• Wenn Sie mehr als die angegebene Menge Papier einlegen, kann ein Papierstau auftreten und das Papier
beschädigt werden.
• Je nach Papiertyp kann das eingelegte Papier die obere Begrenzungsmarkierung überschreiten ( ). Entfernen
Sie in diesem Fall einige Seiten Papier aus dem Fach.
38
Bedienungshandbuch
3.2.1 Standard-Papiereingabefach
1. Ziehen Sie am Standard-Papiereingabefach ( ), bis es einrastet, und heben Sie dann den vorderen Teil
des Fachs an und ziehen es komplett heraus.
A
2. Drücken Sie die rechte Seite der Aufzeichnungspapierführung ( ) und schieben Sie diese dann nach außen (die linke Aufzeichnungspapierführung bewegt sich von alleine).
Drücken Sie die Mitte der Aufzeichnungspapierführung ( ) nach hinten und schieben Sie diese auf die Papierformatmarkierung.
A
B
3. Um Papierstaus zu vermeiden, sollte das Papier vor dem Einlegen gut aufgefächert werden.
4. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein ( ).
Wichtig
• Drücken Sie, falls erforderlich, die Platte (
nach unten.
) im Standard-Papiereingabefach bis zum Einrasten
Bedienungshandbuch
39
3.2.1 Standard-Papiereingabefach
A
B
• Verschieben Sie gegebenenfalls die Papierführungen zur Anpassung der Breite an die Größe des
Papiers.
• Stellen Sie sicher, dass der Papierstapel nicht die
Markierung ( ) für die maximale Stapelhöhe
überschreitet. Die Stapelhöhe sollte auch nicht die
Begrenzungszeiger ( ) überschreiten.
A
B
Hinweis
• Falls auf die Mitte des Aufzeichnungspapierfachs zu viel Druck ausgeübt wird, könnte dies
einen Papierzufuhrfehler verursachen.
5. Setzen Sie das Standard-Papiereingabefach in das Gerät ein, indem Sie den vorderen Teil des Fachs anheben. Schieben Sie es dann vollständig in das Gerät ein.
40
Bedienungshandbuch
3.2.1 Standard-Papiereingabefach
Hinweis
• Sollte das Papier nicht richtig eingelegt sein, richten Sie die Papierführungen erneut aus, da es sonst zu
einem Papierstau kommen kann.
• Wenn das Standard-Papiereingabefach sich nicht schließen lässt, überprüfen Sie bitte, ob die Platte im Papiereingabefach noch angehoben ist. Drücken Sie das Papier nach unten und stellen Sie sicher, dass das
Papier flach im Standard-Papiereingabefach liegt.
• Wenn lediglich einige wenige Blätter Aufzeichnungspapier eingelegt werden, empfehlen wir die Verwendung des Mehrzweckfachs.
• Wenn sich das Aufzeichnungspapier beim Entfernen des Eingabefachs vom Gerät verschiebt, bringen Sie
es wieder an seinen Platz im Eingabefach. Verschobenes Papier kann einen Papierstau verursachen.
• Wenn Sie das Eingabefach vom Gerät entfernen, stellen Sie sicher, dass sich kein Aufzeichnungspapier im
Gerät befindet. Im Gerät zurückgelassenes Papier kann einen Papierstau verursachen.
Bedienungshandbuch
41
3.2.2 Mehrzweckfach
Sicherheitshinweise für das Standard-Papiereingabefach
• Lassen Sie das Standard-Papiereingabefach nicht fallen.
• Halten Sie das Standard-Papiereingabefach beim Herausnehmen und Einsetzen mit beiden Händen fest.
Das Standard-Papiereingabefach hat das folgende Gewicht, wenn die Höchstmenge an Papier eingelegt ist.
– Bei allen Modellen außer AG/SX: ca. 4,5 kg
Ca. 4,5 kg
– Bei AG/SX Modellen: ca. 5,2 kg
Ca. 5,2 kg
3.2.2 Mehrzweckfach
• Einstellen des Papierformats und -typs:
– Papierformat (Funktion #381)
– Papiertyp (Funktion #384)
• Zum Drucken über das Mehrzweckfach müssen Sie zuvor die Papierfacheinstellungen ändern:
– Wählen Sie #2 für die Druckereigenschaften aus, wenn Sie mit dem Computer drucken.
– Stellen Sie das Kopien-Eingabefach beim Kopieren auf "#2" ein (Funktion #460).
42
Bedienungshandbuch
3.2.2 Mehrzweckfach
1. Öffnen Sie die vordere Abdeckung, indem Sie an der Vertiefung ( ) ziehen.
A
• Ziehen Sie falls erforderlich das Mehrzweckfach (
) heraus.
A
2. Heben Sie die Abdeckung über die Führungen ( ) bis sie hörbar einrastet.
A
Bedienungshandbuch
43
3.2.2 Mehrzweckfach
3. Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben ein und passen Sie dann die Breite der Führungen ( )
an die Größe des Aufzeichnungspapiers an.
A
Wichtig
• Achten Sie darauf, dass das Aufzeichnungspapier nicht die Markierung ( ) für die maximale
Stapelhöhe überschreitet. Die Stapelhöhe sollte auch nicht die oberen Papierführungen überschreiten ( ).
C
B
4. Drücken Sie die Abdeckung nach Beheben des Papierstaus herunter ( ).
A
Hinweis
• Wenn das Papier nicht korrekt eingelegt ist, richten Sie es erneut aus, da es ansonsten zu einem Papierstau kommen kann.
44
Bedienungshandbuch
3.2.3 Ausgabefach
3.2.3 Ausgabefach
Sie können vor dem Drucken das Ausgabefach vorübergehend vergrößern.
3.3 Einstellen von Dokumenten
3.3.1 Verwenden des Vorlagenglases des Scanners
A
B
1. Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung ( ).
2. Legen Sie das Dokument MIT DER SCHRIFTSEITE NACH UNTEN auf das Vorlagenglas des Scanners
( ), wobei Sie die obere linke Ecke des Dokuments an der Ecke ausrichten, an der sich die -Markierung
befindet.
• Für eine Kopie im Hochformat ist das Original in Hochformatrichtung einzulegen. Für eine Kopie im Querformat ist das Original in Querformatrichtung einzulegen.
3. Schließen Sie die Dokumentenabdeckung.
Hinweis
• Vergewissern Sie sich, dass sich keine Dokumente im automatischen Dokumenteneinzug befinden. (
)
• Legen Sie das Originaldokument vorsichtig auf das Vorlagenglas. Um Fehlfunktionen zu vermeiden, empfehlen wir, nicht zu fest auf das Dokument zu drücken.
• Wenn ein Buch als Vorlage verwendet wird, das dicker als 15 mm ist, schließen Sie die Dokumentenabdeckung nicht.
• Stellen Sie sicher, dass Tinten-, Kugelschreiber- oder Korrekturflüssigkeit vollständig getrocknet sind, da
dies das Vorlagenglas des Scanners verunreinigen kann.
Bedienungshandbuch
45
3.3.2 Verwenden des automatischen Dokumenteneinzugs
3.3.2 Verwenden des automatischen Dokumenteneinzugs
Wichtig
• Vergewissern Sie sich, dass sich keine Dokumente auf dem Vorlagenglas des Scanners befinden.
• Stellen Sie sicher, dass Tinten-, Kugelschreiber- oder Korrekturflüssigkeit vollständig getrocknet sind.
• Entfernen Sie Büro- und Heftklammern und ähnliche Befestigungsmaterialien von den Dokumenten.
1. Öffnen Sie das Dokumentenfach ( ) und die Dokumentenstütze ( ).
• Zum Öffnen des Dokumentenstoppers drücken Sie auf ihren Mittelteil (
A
B
).
C
2. Legen Sie das Dokument (bis zu 75 Blätter) mit der SCHRIFTSEITE NACH OBEN in den Einzug ein, bis ein
einzelner Piepton ertönt.
• Für eine Kopie im Hochformat ist das Original in Hochformatrichtung einzulegen. Für eine Kopie im Querformat ist das Original in Querformatrichtung einzulegen.
A
• Stellen Sie die Dokumentenführungen (
) auf die tatsächliche Größe des Dokuments ein.
Hinweis
• Die folgenden Dokumenttypen dürfen nicht zugeführt werden (Kopieren Sie das Dokument mit dem Vorlagenglas des Scanners und verwenden Sie stattdessen die Kopie.):
– Chemisch behandeltes Papier wie Kohlepapier oder kohlenstofffreie Durchschlagsbögen
– Statisch aufgeladenes Papier
– Stark welliges, geknicktes oder eingerissenes Papier
– Beschichtete Papiersorten
– Durchscheinende Vorlagen, bei denen die rückseitige Schrift auf der Vorderseite sichtbar ist, beispielsweise Zeitungen
• Beim Einzug verschiedener Arten von Dokumenten (wenn z. B. die Rückseite nicht sauber ist) mit dem automatischen Dokumenteneinzug ist es möglich, dass das Originaldokument verschmutzt wird. Sie können
dies vermeiden, indem Sie bei Verwendung des automatischen Dokumenteneinzugs jeweils einzelne Blätter des Dokuments einlegen oder das Vorlagenglas des Scanners verwenden.
• Der Stapel der eingelegten Dokumente darf insgesamt nicht höher als 7 mm sein. Wird die Kapazität des
automatischen Dokumenteneinzugs überschritten, können die Dokumente herunterfallen oder Papierstaus
im Einzug verursachen.
46
Bedienungshandbuch
3.3.3 Dokumentenanforderungen
• Um ein Dokument einzulegen, das schmaler als 210 mm ist, ist es zur Erzielung eines besseren Ergebnisses empfehlenswert, mit dem Vorlagenglas des Scanners das Originaldokument auf Papier des Formats
A4 oder Letter zu kopieren und dann das kopierte Dokument zu verwenden.
• Legen Sie keine Dokumente ein, die nicht den Anforderungen bezüglich Größe und Gewicht genügen. Erstellen Sie mit dem Vorlagenglas des Scanners eine Kopie des Dokuments und legen Sie die Kopie ein.
• Die Anzahl der Blätter, die in der Dokumentenausgabe abgelegt werden können, kann abhängig von den
Papierspezifikationen und vom Nutzungsumfeld variieren.
3.3.3 Dokumentenanforderungen
Effektive Scanfläche
Die effektive Scanfläche wird durch den schattierten Bereich dargestellt.
Vorlagenglas des Scanners:
Automatischer Dokumenteneinzug (
4 mm
):
4 mm
208 mm
4 mm
4 mm
4 mm
4 mm
348 mm
4 mm
4 mm
208 mm
216 mm
• Wenn Sie das Gerät als Scanner verwenden, hängt die tatsächliche Scanlänge von der gewählten Papiergröße ab.
Größe und Gewicht des Dokuments (unter Verwendung des automatischen Dokumenteneinzugs) (
)
■ Dokumentenformat
– Höchstformat des Vorlagendokuments
216 mm
105 mm
– Mindestformat des Vorlagendokuments
105 mm
600 mm
■ Dokumentengewicht
• Einzelblatt: 60 g/m² bis 80 g/m²
• Mehrere Blätter: 60 g/m² bis 80 g/m²
Bedienungshandbuch
47
3.4 Multi-Function Station
3.4 Multi-Function Station
Nachfolgend finden Sie Informationen zum Starten von Multi-Function Station.
[Start]
[Alle Programme]
[Panasonic]
Gerätename
[Multi-Function Station]
[Anwendung]
[Scannen] (Seite 88)
•
•
•
•
Scannen und Anzeigen der gescannten Bilder.
Scannen und Erzeugen einer Bilddatei.
Scannen und per E-Mail versenden.
Scannen und Umwandeln eines eingescannten
Bildes in bearbeitbaren Text mithilfe der OCRSoftware.
• Scannen und Hochladen auf den Cloud-Server
mithilfe von Cloud-Service-Software.
[Scann Order öffnen]
• Anzeigen des Ordners, in dem das gescannte Bild
gespeichert wird.
[Viewer]
• Starten von Quick Image Navigator (Seite 88).
[PC FAX] (Nur bei Modellversionen mit Faxfunktion)
(
)
• Versenden eines am Computer erstellten Dokuments als Faxmitteilung (Seite 122).
• Anzeigen eines am Computer empfangenen Faxdokuments (Seite 122).
[Print Job Manager]
• Verwalten von Secure-Print-Druckaufträgen (Seite 150) und Probedruckaufträgen (Seite 150).
[Gerät]
[Fernbedienung] (Seite 60)
[Drahtlos-LAN Einstellungen] (
48
• Programmieren der Funktionen.
• Speichern, Bearbeiten und Löschen von Eintragungen im Adressbuch.
• Anzeigen von Einträgen im Journal.*1
• Anzeigen von Einträgen in der Rufnummernanzeigeliste.*2
• Speichern von Anruferinformationen im Adressbuch.*2
• Speichern und Löschen von Eintragungen für
Rundsenden.*1
• Zum Verwenden des CSV-Formats (durch Komma
getrennte Werte) zum Importieren oder Exportieren des Adressbuchs.
)
• Starten des WLAN-Einstellungstools (Seite 50).
[Gerätemonitor]
• Gerätemonitor starten (Seite 60).
[Geräteliste ]
• Starten der Geräteliste.
Bedienungshandbuch
3.4 Multi-Function Station
[Embedded WEB] (nur LAN-Verbindung) (
)
• Starten der Konfigurations-Website (Seite 58).
*1 Nur bei Modellversionen mit Faxfunktion (
)
*2 Nur bei Modellversionen mit Rufnummernanzeige (
[Einstellungen] (Seite 49)
• Ändern der allgemeinen Einstellungen.
• Ändern der Scan-Einstellungen.
)
[Hilfe]
•
•
•
•
Detaillierte Anweisungen zu Multi-Function Station.
Anzeigen des Bedienungshandbuchs.
Anzeigen der Support-Webseite.
Anzeigen der Informationen über Multi-Function Station.
Hinweis
• Sie können mit dem Gerätemonitor überprüfen, ob das Gerät mit Ihrem Computer verbunden ist (Seite 60).
• Die Computerfunktionen (Drucken, Scannen usw.) arbeiten möglicherweise in folgenden Situationen nicht
ordnungsgemäß:
– Wenn das Gerät an einen nach eigenen Bedürfnissen zusammengebauten Computer angeschlossen ist.
– Wenn das Gerät mit dem Computer über eine PCI-Karte oder eine andere Erweiterungskarte verbunden
ist.
– Wenn das Gerät an andere Hardware (z. B. USB-Hub oder Schnittstellenadapter) und nicht direkt an den
Computer angeschlossen ist.
Ändern der Einstellungen
Sie können die Einstellungen für Multi-Function Station vorher ändern.
1. Wählen Sie [Einstellungen] unter Multi-Function Station aus.
2. Wählen Sie die gewünschte Registerkarte und ändern Sie die Einstellungen.
[OK]
[Allgemein]
[Einstellung des Startbildschirmes]
• Auswahl des Anzeigetyps für den Startbildschirm.
[OCR-Pfad]
• Auswahl der OCR-Software.
[Auflistung der PC Namen auf dem
Gerät]*1
(Nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion) (
)
• Auswahl, ob der Name Ihres Computers am Gerät angezeigt
werden soll.
[PC-Name]*1
(Nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion) (
)
• Computername, der auf dem Gerät angezeigt wird.
– Weisen Sie als [PC-Name] einen eindeutigen Namen zu, um
Fehler zu vermeiden, andernfalls wird das gescannte Bild
möglicherweise an den falschen Computer gesendet.
*1 Wird nur angezeigt, wenn das Gerät an das LAN angeschlossen ist.
[Scannen]
[Speichern unter]
• Auswahl des Ordners, in dem das gescannte Bild gespeichert
wird.
[Datei Prefix]
• Festlegen des Präfixes, das an den Dateinamen angehängt werden soll (bis zu 16 Zeichen).
[Automatische Vorschau]
• Zum An- und Ausschalten der Funktion "Automatische Vorschau". Mithilfe der Automatischen Vorschau können Sie ganz
leicht das Bild Ihrer Wahl finden.
• Ist diese Funktion aktiviert, kann dies dazu führen, dass nur
noch langsamer gescannt werden und/oder der Speicherplatz
zum Scannen fehlt.
Bedienungshandbuch
49
3.4 Multi-Function Station
[Viewer]/[Datei]/[E-Mail]/[OCR]/[Benutzerdefiniert]/[Cloud]
• Ändern der Scan-Einstellungen für die Multi-Function ScanAnwendung.
Zum Auswählen des Standard-E-Mail-Programms
Das Standard-E-Mail-Programm wird bei Verwendung von Scannen an E-Mail (Seite 84) benutzt.
Sie können das Standard-E-Mail-Programm wie folgt auswählen.
Für Windows XP:
1. [Systemsteuerung]
[Netzwerk- und Internetverbindungen]
[Internetoptionen]
[Program[E-Mail]
me]
[OK]
2. Wählen Sie das gewünschte MAPI-kompatible E-Mail-Programm, z. B. [Outlook Express] usw.
Für Windows Vista:
1. [Systemsteuerung]
[Internetoptionen]
[Programme]
[Programme festlegen]
[Programmzugriff und Computerstandards festlegen]
• Wenn das [Benutzerkontensteuerung]-Dialogfeld angezeigt wird, klicken Sie auf [Fortsetzen].
2. [Benutzerdefiniert]
3. Wählen Sie das gewünschte MAPI-kompatible E-Mail-Programm, z. B. [Windows Mail] usw., unter [Wählen
[OK]
Sie ein E-Mail-Standardprogramm aus].
Für Windows 7/Windows 8/Windows 10:
1. [Systemsteuerung]
2.
3.
[Netzwerk und Internet]
[Internetoptionen]
[Programme]
gramme festlegen]
[Programmzugriff und Computerstandards festlegen]
[Benutzerdefiniert]
Wählen Sie das gewünschte MAPI-kompatible E-Mail-Programm über [Wählen Sie ein E-Mail[OK]
Standardprogramm aus] aus.
Konfiguration der WLAN-Einstellungen (
)
1. Starten Sie die Multi-Function Station.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte [Gerät].
[Drahtlos-LAN Einstellungen]
• Wenn das Einstellungstool startet, folgen Sie den Bildschirmanweisungen.
50
Bedienungshandbuch
[Pro-
3.5 Programmieren des Geräts über das Bedienfeld
3.5 Programmieren des Geräts über das Bedienfeld
Wichtig
• Drucken Sie die "Einstellungen" (Seite 142) mit Informationen zur Funktionsverfügbarkeit und
zu den Auswahlmöglichkeiten für Ihr Gerät. Die aufgelisteten Funktionen sind für Ihr Gerät verfügbar.
Folgende Programmierungsfunktionen stehen zur Verfügung:
– "3.6 Programmierungsfunktionen: Grundfunktionen" (Seite 51)
– "5.4 Programmierungsfunktionen: PC-Druck" (Seite 80)
– "5.5 Programmierungsfunktionen: USB-Druck-Funktionen" (Seite 82)
– "6.4 Programmierungsfunktionen: Scannen" (Seite 89)
– "7.4 Programmierungsfunktionen: Kopieren" (Seite 109)
– "8.9 Programmierungsfunktionen: Fax" (Seite 129)
– "9.2 Programmierungsfunktionen: LAN" (Seite 135)
– "9.3 Programmierungsfunktionen: Aktualisieren" (Seite 139)
Zum Ändern der Funktionseinstellungen
/MENÜ
1.
und geben Sie den 3-stelligen Code ein.
2. Drücken Sie auf
: Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus.
3.
4.
5.
• Dieser Schritt fällt je nach Programmierungsfunktion unterschiedlich aus.
: OK /
: "OK"
• Dieser Schritt fällt je nach Programmierungsfunktion unterschiedlich aus.
: Drücken Sie
zum Beenden.
: Drücken Sie
zum Beenden.
Direktbefehl für Standardeinstellung (Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige) (
)
• Um die Standardeinstellung wiederherzustellen, geben Sie in Schritt 3 auf der Zifferntastatur die angegebene
Zahl ein (bei einigen Programmen nicht verfügbar). Um alle Funktionen zurückzusetzen, aktivieren Sie Funktion #159 (Seite 53).
3.6 Programmierungsfunktionen: Grundfunktionen
Standardtaste
Funktion
Code
Beschreibung
Datum und Uhrzeit
#101
Datum und Uhrzeit eingeben (Näheres zur Zeicheneingabe unter Seite 62).
–
Ihr Logo
#102
Logo eingeben (Näheres zur Zeicheneingabe unter Seite 62).
–
Ihre Faxnummer
#103
Faxnummer eingeben (Näheres zur Zeicheneingabe unter Seite 62).
Bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige (
):
• Um "+" einzugeben, drücken Sie auf
.
–
• Drücken Sie zur Eingabe eines Leerzeichens auf
.
• Drücken Sie zur Eingabe eines Bindestrichs auf R .
• Drücken Sie zum Löschen einer Nummer auf
.
Bedienungshandbuch
51
3.6 Programmierungsfunktionen: Grundfunktionen
Standardtaste
Funktion
Code
Beschreibung
Sprache
#110
Für Anzeigen und Berichte wird die gewählte Sprache verwendet.
FOR ENGLISH USERS:
If you want to change the language setting to English, proceed
as follows.
/MENÜ
1 1 0
1.
2.
Select English.
OK
*1
For 2-line LCD models only. (
–
*1
)
Standort
#114
Diese Einstellung muss mit Ihrem Standort übereinstimmen.
–
Wahlverfahren
#120
Wenn Sie nicht wählen können, ändern Sie diese Einstellung
entsprechend Ihrem Telefonanbieter.
–
Rückfrage-/Flashzeit
#121
Die Rückfrage-/Flashzeit ist abhängig von Ihrer Telefon- oder
TK-Anlage.
Hinweis
• Wenn das Gerät über eine TK-Anlage angeschlossen ist,
kann es sein, das bestimmte Funktionen der TK-Anlage
(Weiterleitung eines Anrufs usw.) nicht korrekt funktionieren. Wenden Sie sich an den Lieferanten der TK-Anlage
für die korrekten Einstellungen.
ADSL-Modus
#124
Bei Verwendung einer DSL/ADSL-Leitung verbessert diese
Funktion die Zuverlässigkeit durch Reduzierung der Übertragungsgeschwindigkeit.
–
0
Hinweis
• Die Telefongebühren können höher als gewöhnlich sein.
Kontrast LCDDisplay (nur bei
Modellen mit zweizeiliger LCDAnzeige)
#145
Ändern des LCD-Anzeigekontrasts.
Skalierungsauswahl
#147
Bei der Anzeige von Messungen auf dem Gerätedisplay wird
die gewählte Skalierung verwendet.
–
Displayintervall
#148
Einstellen des Displayintervalls, mit dem Meldungen abwechselnd angezeigt werden.
1
Administratorcode
#151
Ändern des Administratorcodes für FunktionseinschränkungsEinstellungen. Geben Sie mithilfe der Ziffern 0 bis 9 einen neuen Code ein.
• Der Standardadministratorcode lautet "0000".
3
–
Hinweis
• Es wird empfohlen, den Standardadministratorcode durch
einen eigenen Administratorcode zu ersetzen.
Funktionseinschränkung
52
Bedienungshandbuch
#154
Aktivieren der Funktionseinschränkung. Weitere Informationen
dazu sind unter Seite 145 zu finden.
0
3.6 Programmierungsfunktionen: Grundfunktionen
Standardtaste
Funktion
Code
Beschreibung
Passwort ändern
#155
Ändern des Passworts zur Programmierung von Funktionen
mittels Fernbedienung. Geben Sie mithilfe der Ziffern 0 bis 9 einen neuen Code ein.
• Das Standardpassword lautet "1234".
Hinweis
–
• Es wird empfohlen, das Standardpasswort durch ein eigenes Passwort zu ersetzen.
• Dieses Passwort wird auch für die Funktionsprogrammierung über einen Webbrowser verwendet (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion). (
)
Wartungszeit
#158
Das Gerät schaltet sich automatisch zur Selbstwartung ein. Geben Sie die Startzeit für die Wartung über die Zifferntastatur ein.
• Die Standardzeit ist "00:00".
–
Hinweis
• Aktivieren Sie das Gerät nicht während der Selbstwartung.
Alle Funktionen
auf Standardeinstellung setzen
#159
Aktivieren Sie diese Funktion, bevor Sie das Produkt entsorgen,
übertragen oder zurückgeben, um alle einstellbaren Funktionen
zurückzusetzen und sämtliche gespeicherten Daten aus dem
Speicher zu löschen.
• Folgende Positionen werden gelöscht.
– Adressbuch
– Anruferdaten (
)
– Faxübertragungsdaten (Journal und empfangene Faxe im
Speicher) (
)
• Trennen Sie vor dem Aktivieren dieser Funktion das folgende
Kabel.
– Telefonanschlusskabel (nur bei Modellversionen mit Faxfunktion) (
)
– USB-Kabel
)
– LAN-Kabel (
–
1
Rufmelodie
#161
Einstellen der Rufmelodie.
Signalton
#165
Einstellen der Signaltöne und Tastentöne. Aktivieren Sie diese
Funktion, wenn Sie Bestätigungs-/Fehlersignaltöne und Tastentöne hören möchten.
1
Hinweis
• Auch wenn diese Funktion deaktiviert ist, gibt das Gerät in
einigen Fällen Signaltöne aus. Zum Beispiel:
– Die vordere Abdeckung ist geöffnet.
Bedienungshandbuch
53
3.6 Programmierungsfunktionen: Grundfunktionen
Funktion
Code
Beschreibung
Benachrichtigung
Auftrag abgeschlossen
#174
Einstellung am Gerät, damit ein Hinweis mit einem Signalton
nach Beendigung eines Druckauftrags erfolgt.
Standardtaste
Hinweis
• Diese Einstellung gilt für Folgendes:
– PC-Druck
– Automatisches Drucken von Berichten/Listen während
)
der Faxübertragung (
– Drucken von empfangenen Faxen (
)
• Wenn ein Druckerfehler auftritt, gibt das Gerät einen Fehlerton anstatt dieses Signaltons aus, auch wenn diese
Funktion aktiviert ist.
Bildschirm "Home"
#179
Zur Auswahl des Designs des Bildschirms "Home"
FAX-Ruftonzähler
#210
Ändern des Ruftonzählers im FAX ONLY-Modus.
0
0
Hinweis
• Wenn Sie das Gerät zusammen mit einem Anrufbeantworter verwenden, setzen Sie diese Einstellung auf mehr als 3
(Seite 116).
• Für Benutzer der Modelle EU:
Wenn Sie die Standorteinstellung ändern (Funktion #114),
wird der Ruftonzähler auf "2" zurückgesetzt. Wählen Sie
gegebenenfalls den gewünschten Ruftonzähler erneut.
Automatische Liste
Rufnummernanzeige
#216
Zeiteinstellung
#226
Wenn diese Funktion aktiviert ist, druckt das Gerät die Rufnummernanzeigeliste automatisch nach jeweils 30 neu erhaltenen
Anrufen.
• Falls die Zeit bisher noch nicht eingestellt worden ist, stellt
die Rufnummernanzeige die Uhr nicht ein.
• Wenn die Zeit aufgrund eines Fehlers des Rufnummernanzeigedienstes nicht korrekt eingestellt ist, wird diese Funktion deaktiviert.
#275
Modus "Aufgelegter Hörer" für Mobilteil
#278
Wählen Sie aus, ob die Hörerlautstärke beim Auflegen jeweils
automatisch auf die niedrigste Lautstärke zurückgesetzt oder
die gleiche Lautstärke für das nächste Telefongespräch beibehalten werden soll.
• Diese Funktion wird automatisch 15 Sekunden nach dem
Verbinden eines Mobilteils auf "Aus" gesetzt.
Bedienungshandbuch
–
1
Ist diese Funktion aktiv, verhält sich das Gerät wie bei aufgelegtem Hörer, selbst wenn das Mobilteil nicht mit dem Gerät verbunden ist.
Hinweis
54
0
Bei Verwendung dieser Funktion werden das Datum und die
Uhrzeit des Geräts automatisch eingestellt, wenn die Anruferdaten empfangen werden.
Hinweis
Einrichtung Hörerlautstärke
2
1
3.6 Programmierungsfunktionen: Grundfunktionen
Standardtaste
Funktion
Code
Beschreibung
Adressbuch komplett löschen
#289
Löschen aller im Adressbuch gespeicherten Einträge.
• Trennen Sie vor dem Aktivieren dieser Funktion die folgenden
Kabel.
– Telefonanschlusskabel (nur bei Modellversionen mit Faxfunktion) (
)
– USB-Kabel
– LAN-Kabel (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)
)
(
Papierformat im
StandardPapiereingabefach
#380
–
Einstellen des Papierformats für das StandardPapiereingabefach.
Hinweis
• Falls eines der folgenden Papierformate ausgewählt ist,
werden empfangene Faxdokumente im Speicher gespeichert (nur bei Modellversionen mit Faxfunktion). (
)
– "A5"/"A5-R"
–
– "B5(JIS)"/"B5-R(JIS)"
– "B5(ISO)"/"B5-R(ISO)"
– "16K"/"16K-R"
• Wenn kein benutzerdefiniertes Format (Funktion #391
bzw. #392) festgelegt worden ist, wird der Eintrag für das
benutzerdefinierte Format nicht angezeigt.
Papierformat im
Mehrzweckfach
#381
Einstellen des Papierformats im Mehrzweckfach.
Hinweis
• Wenn kein benutzerdefiniertes Format (Funktion #391
bzw. #392) festgelegt worden ist, wird der Eintrag für das
benutzerdefinierte Format nicht angezeigt.
Papierformat im
unteren Papiereingabefach 1
#382
–
Einstellen des Papierformats für das untere Papiereingabefach 1.
Hinweis
• Wenn kein benutzerdefiniertes Format (Funktion #391
bzw. #392) festgelegt worden ist, wird der Eintrag für das
benutzerdefinierte Format nicht angezeigt.
• Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn das untere
Papier-Eingabefach 1 installiert ist (Seite 153).
• Falls eines der folgenden Papierformate ausgewählt ist,
werden empfangene Faxdokumente im Speicher gespeichert (nur bei Modellversionen mit Faxfunktion). (
)
– "A5"/"A5-R"
–
– "B5(JIS)"/"B5-R(JIS)"
– "B5(ISO)"/"B5-R(ISO)"
– "16K"/"16K-R"
Papiertyp für das
StandardPapiereingabefach
#383
Einstellen des Papiertyps für das Standard-Papiereingabefach.
Hinweis
• Diese Einstellung wird beim Drucken über einen Computer
deaktiviert. Hinweise zum Einstellen des Papiertyps zum
Drucken finden Sie auf Seite 71.
Bedienungshandbuch
1
55
3.6 Programmierungsfunktionen: Grundfunktionen
Funktion
Code
Beschreibung
Papiertyp für das
Mehrzweckfach
#384
Einstellen des Papiertyps für das Mehrzweckfach.
Hinweis
• Diese Einstellung wird beim Drucken über einen Computer
deaktiviert. Hinweise zum Einstellen des Papiertyps zum
Drucken finden Sie auf Seite 71.
Papiertyp für das
untere Papiereingabefach 1
#385
Hinweis
#386
Hinweis
#389
Hinweis
– "B5(JIS)"/"B5-R(JIS)"
– "B5(ISO)"/"B5-R(ISO)"
– "16K"/"16K-R"
Bedienungshandbuch
1
Einstellen des Papierformats für das untere Papiereingabefach 2.
• Wenn kein benutzerdefiniertes Format (Funktion #391
bzw. #392) festgelegt worden ist, wird der Eintrag für das
benutzerdefinierte Format nicht angezeigt.
• Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn das untere
Papier-Eingabefach 2 installiert ist (Seite 153).
• Falls eines der folgenden Papierformate ausgewählt ist,
werden empfangene Faxdokumente im Speicher gespeichert (nur bei Modellversionen mit Faxfunktion). (
)
– "A5"/"A5-R"
56
1
Einstellen des Papiertyps für das untere Papiereingabefach 2.
• Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn das untere
Papier-Eingabefach 2 installiert ist (Seite 153).
• Diese Einstellung wird beim Drucken über einen Computer
deaktiviert. Hinweise zum Einstellen des Papiertyps zum
Drucken finden Sie auf Seite 71.
Papierformat im
unteren Papiereingabefach 2
1
Einstellen des Papiertyps für das untere Papiereingabefach 1.
• Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn das untere
Papier-Eingabefach 1 installiert ist (Seite 153).
• Diese Einstellung wird beim Drucken über einen Computer
deaktiviert. Hinweise zum Einstellen des Papiertyps zum
Drucken finden Sie auf Seite 71.
Papiertyp für das
untere Papiereingabefach 2
Standardtaste
–
3.6 Programmierungsfunktionen: Grundfunktionen
Standardtaste
Funktion
Code
Beschreibung
Einstellung Papiereingabefach für
Listen und Berichte
#390
Einstellen des Papiereingabefachs für Listen und Berichte.
Hinweis
• Die folgenden Optionen werden nur angezeigt, wenn das
Papierformat und der Medientyp zueinander passen. Bei
einer Änderung ändert sich auch diese Einstellung entsprechend.
– "#1+#2"
– "#1+#3"
– "#1+#4"*1
– "#2+#3"
1
– "#2+#4"*1
– "#3+#4"*1
– "#1+#2+#3"
– "#1+#2+#4"*1
– "#1+#3+#4"*1
– "#2+#3+#4"*1
– "#1+#2+#3+#4"*1
*1
Benutzerdefiniertes Format 1 für
Kopieren
#391
Nur bei Modellversionen mit Unterstützung des unteren
)
Papiereinzugsfachs 2. (
Individuelle Anpassung des Papierformats für das Kopieren.
Hinweis
–
• Wenn Sie für die Funktion #147 "Zoll" eingestellt haben,
werden Zahlen in Zoll angegeben.
Benutzerdefiniertes Format 2 für
Kopieren
#392
Individuelle Anpassung des Papierformats für das Kopieren.
Hinweis
–
• Wenn Sie für die Funktion #147 "Zoll" eingestellt haben,
werden Zahlen in Zoll angegeben.
Einstellung Linker
Rand für Eingabefach
Energiesparmodus
#394
#403
Zum Einstellen des Linken Rands beim Eingabefach.
/MENÜ
3 9 4
1.
2.
Gewünschtes Eingabefach auswählen.
OK
3.
Ändern Sie die Einstellung.
"OK"
4.
5.
6.
: OK /
: "OK"
• Das Gerät druckt die Testseite.
Falls erforderlich, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 4.
:
/
:
*1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
*1
:
: OK /
–
)
Einstellung des Zeitintervalls, nach dem das Gerät in den Energiesparmodus wechselt.
1
Hinweis
• Wenn sich das Gerät im Energiesparmodus befindet, muss
vor dem Drucken die Fixiereinheit vorgewärmt werden.
Bedienungshandbuch
57
3.7 Programmieren über einen Webbrowser (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)
Standardtaste
Funktion
Code
Beschreibung
Leisemodus
#455
Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird das Betriebsgeräusch
stark verringert. Die Druck- und Scangeschwindigkeit verringert
sich dabei allerdings auf ein Viertel.
0
Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird der Ausdruck zuerst aus
dem Mehrzweckfach ausgegeben, falls in den Eingabefacheinstellungen das Mehrzweckfach festgelegt ist.
0
MehrzweckfachPriorität
#456
Beibehalten Kontrast
#462
Beibehalten der vorherigen Kontrasteinstellung.
Hinweis
0
• Diese Funktion ist nicht für den Scan-Kontrast verfügbar.
Standardbetriebsmodus (nur bei
Modellen mit zweizeiliger LCDAnzeige)
#463
Auswählen des Standardbetriebsmodus (Kopieren oder Faxen),
der nach Ablauf der für den Modus-Timer eingestellten Zeit eingenommen wird (Funktion #464).
Hinweis
1
• Der Scan-Modus kann mit dieser Funktion nicht ausgewählt werden.
Modus-Timer
#464
QUICK-JOBPriorität für Kopieren (nur bei Modellen mit zweizeiliger
LCD-Anzeige)
#478
Zähler für Abteilungen anzeigen
#479
Tonersparmodus
#482
Bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige:
Zeiteinstellung vor Rückkehr zum Standardbetriebsmodus
(Funktion #463).
Bei Modellen mit Touch-Panel:
Zeiteinstellung vor Rückkehr zum Bildschirm "Home".
2
Der ausgewählte Auftrag wird zuerst angezeigt.
1
Anzeigen der Zählernummer von Kopien/Ausdrucken für Abteilungen. Weitere Informationen dazu sind unter Seite 147 zu finden.
–
Einstellen des Tonersparmodus. Wenn diese Funktion aktiviert
ist, wird die Lebensdauer der Tonerkartusche verlängert.
Hinweis
• Diese Funktion reduziert den Tonerverbrauch und kann dadurch die Druckqualität beeinträchtigen.
• Diese Einstellung gilt für das Kopieren und das Ausdrucken von Berichten/Listen.
• Diese Einstellung gilt nicht für das Drucken empfangener
Faxe (nur bei Modellversionen mit Faxfunktion). (
)
QUICK-JOBPriorität für Scannen (nur bei Modellen mit zweizeiliger
LCD-Anzeige)
#497
0
Der ausgewählte Auftrag wird zuerst angezeigt.
1
3.7 Programmieren über einen Webbrowser (nur bei
Modellversionen mit Netzwerkfunktion)
Sie können Funktionen nicht nur über das Gerät, sondern auch über die Schnittstelle eines Webbrowser ändern.
58
Bedienungshandbuch
3.7 Programmieren über einen Webbrowser (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)
1. Starten Sie Multi-Function Station.
[Gerät]
[Embedded WEB]
• Sie können auch auf das Gerät zugreifen, indem Sie seine IP-Adresse im Webbrowser eingeben.
2. Wählen Sie die gewünschte Kategorie aus der Menüleiste.
[Gerät]: Gerätefunktionen
[Netzwerk]: Netzwerkfunktionen
[Telefonbuch]: Registrierung des Adressbuchs usw.
3. Geben Sie "root" als Benutzername und anschließend das Passwort für die Programmierung ein (Funktion
#155).
[OK]
4. Wählen Sie die gewünschte Funktion aus dem Menü.
5. Ändern Sie die Einstellungen oder bearbeiten Sie die Informationen.
• Dieser Schritt fällt je nach Funktion unterschiedlich aus.
6. [Vorschlagen]
• Die neue Einstellung wird an das Gerät übertragen.
7. Schließen Sie den Webbrowser.
Hinweis
• Die im Webbrowser angezeigten Einstellungen können aktualisiert werden, indem Sie auf [Erneut laden]
klicken.
• Wenn sich das Gerät im Energiesparmodus befindet, ist die Kommunikation zwischen dem Webbrowser
und dem Gerät möglicherweise langsamer als gewöhnlich.
Bedienungshandbuch
59
3.8 Status des Geräts
3.8 Status des Geräts
3.8.1 Verwenden der Fernbedienung
Sie können die folgenden Funktionen vom Computer aus bedienen.
– Programmieren der Funktionen (Seite 51)
– Speichern, Bearbeiten und Löschen von Einträgen im Adressbuch (Seite 65)*1
– Speichern und Löschen von Einträgen für Rundsenden (Seite 67)*2
– Anzeigen von Einträgen im Journalbericht (Seite 142)*2
– Speichern des Journalberichts auf Ihrem Computer*2
– Anzeigen von Einträgen in der Rufnummernanzeigeliste (Seite 142)*3
– Speichern von Anruferinformationen im Adressbuch (Seite 119)*3
– Speichern der Rufnummernanzeigeliste auf Ihrem Computer*3
– Verwenden des CSV-Formats (durch Komma getrennte Werte) zum Importieren oder Exportieren des Adressbuchs*1
*1
*2
*3
Nur bei Modellversionen mit Faxfunktion oder Netzwerkfunktion. (
)
Nur bei Modellversionen mit Faxfunktion. (
Nur für Modelle mit Rufnummernanzeigefunktion. (
)
1. Starten Sie Multi-Function Station.
[Gerät]
)
[Fernbedienung]
2. Wählen Sie die gewünschte Registerkarte.
• Die aktuellen Daten im Gerät werden angezeigt.
3. Führen Sie die gewünschte Bedienung aus.
• Näheres über die einzelnen Funktionen finden Sie unter [Hilfe].
• Zum Beenden der Bedienung klicken Sie auf [Abbrechen].
4. [OK]
• Sie können auch auf [Übernehmen] klicken, um die nächste Bedienung auszuführen, ohne das Fenster
zu schließen.
5. Geben Sie das Password für die Programmierung ein (Funktion #155).
[OK]
• Die neuen Daten werden zum Gerät übertragen und das Fenster wird geschlossen.
Hinweis
• Einige der Funktionen können nicht vom Computer aus programmiert werden.
• Wenn ein anderer Benutzer die Geräteeinstellungen über das Bedienfeld des Geräts ändert, können die
über den PC vorgenommenen Änderungen überschrieben werden. Vergewissern Sie sich also, dass das
Gerät nicht in Benutzung ist, bevor Sie die Änderungen vornehmen.
3.8.2 Verwenden des Gerätemonitors
Sie können von Ihrem Computer aus die Einstellinformationen und den aktuellen Status des Geräts überprüfen.
1. Starten Sie die Multi-Function Station.
2. [Gerät]
[Gerätemonitor]
3. Überprüfen Sie den Gerätestatus.
[Status]: Aktueller Gerätestatus
Hinweis
• Zusätzliche Informationen (zum Toner- und Papierstatus, Geräteinformationen usw.) werden auf der Registerkarte [Status] durch Klicken auf [Mehr Information] angezeigt.
• Sie können den Gerätestatus aktualisieren, indem Sie auf [Aktualisieren] klicken.
• Wenn ein Druckfehler auftritt, startet der Gerätemonitor automatisch und zeigt die Fehlerinformation an.
• Ausführliche Erläuterungen finden Sie in der Hilfedatei von Multi-Function Station, indem Sie [Hilfe] auswählen.
60
Bedienungshandbuch
3.8.3 Verwendung des Webbrowsers (nur LAN-Verbindung)
3.8.3 Verwendung des Webbrowsers (nur LAN-Verbindung)
Sie können von einem Webbrowser aus die Einstellinformationen und den Gerätestatus überprüfen.
1. Starten Sie Multi-Function Station.
[Gerät]
[Embedded WEB]
• Sie können auch auf das Gerät zugreifen, indem Sie seine IP-Adresse im Webbrowser eingeben.
2. Wählen Sie im Menü eine Kategorie aus.
[Status]: Toner- und Papierinformationen usw.
[Informationen]: Aktueller Status des Geräts und Netzwerkinformationen usw.
3. Überprüfen Sie den Gerätestatus.
Hinweis
• Sie können den Gerätestatus aktualisieren, indem Sie auf [Erneut laden] klicken.
Bedienungshandbuch
61
4 Telefonnummer und E-Mail-Adresse
4 Telefonnummer und E-Mail-Adresse
4.1 Zeicheneingabe (nur bei Modellversionen mit Fax- oder
Netzwerkfunktion)
Bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige (
):
Die Wahltastatur dient zur Eingabe von Zeichen und Ziffern.
oder
, um den Cursor zu bewegen.
– Drücken Sie auf
– Drücken Sie die Wahltasten, um Zeichen und Ziffern einzugeben.
– Drücken Sie
, um das durch den Cursor markierte Zeichen bzw. die entsprechende Ziffer zu löschen. Halten Sie
gedrückt, um alle Zeichen oder Ziffern zu löschen.
– Wenn Sie ein weiteres Zeichen auf derselben Wahltaste eingeben möchten, drücken Sie auf
Cursor an die nächste Stelle zu bewegen. Drücken Sie dann die entsprechende Wahltaste.
0
*1*2
0 @ ( ) < > ! " #
$ % & \ I ^ ’ ~ →
1
*1
1 . _ – [ ] { } + /
= , ` : ; ? |
, um den
Umschalten zwischen Groß- und Kleinbuchstaben.
R
Bindestrich
Einfügen eines Leerzeichens.
Löschen eines Zeichens.
*1
*2
Einige Arten von Symbolen können bei bestimmten Funktionen nicht eingegeben werden.
Die folgenden Zeichen können bei bestimmten Funktionen nicht eingegeben werden (nur RU Modelle).
" ", " ", " "
■ Folgende Optionen hängen vom Suffix und/oder der Sprachauswahl (Funktion #110) ab.
Für AG und EU (Portugiesisch/Spanisch)
2
3
4
5
6
7
8
9
A Á ÃBC
Ç2
DEÉ F
3
GH I Í 4
JKL5
MN ÑO
Ó Õ6
PQRS
7
TU ÚV8
WX YZ
9
a á ãbc
ç 2
de é f3
gh i í 4
j kl5
mn ñ oó
õ 6
pq rs7
t uúv8
w x yz9
Für CX, EU (Englisch/Tschechisch/Niederländisch/Französisch/Ungarisch/Slowakisch/Türkisch), SX und
TW
2
62
3
4
5
6
7
8
9
ABC2
DEF 3
GH I 4
J KL5
MNO 6
PQRS
7
TUV 8
WX YZ
9
abc 2
de f3
ghi 4
j kl5
mno6
pq rs7
t u v8
wxyz9
Bedienungshandbuch
4.1 Zeicheneingabe (nur bei Modellversionen mit Fax- oder Netzwerkfunktion)
Für EU (Deutsch/Italienisch)
2
3
4
5
6
7
8
9
A À Ä BC
2
DEÈF
3
GH I Ì
4
JKL
5
MNOÒÖ
6
PQ RS
7
TU ÙÜV
8
WXYZ
9
aàäbc
2
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3
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4
j kl
5
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6
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7
t u ù üv
8
w x yz
9
Für EU (Griechisch)
2
3
4
5
6
7
8
9
3
4
5
6
7
8
9
Für EU (Polnisch)
2
A Ą B CĆ
2
DE ĘF 3
GH I 4
J K L Ł5
MN ŃO Ó
6
PQR S Ś
7
TU V 8
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j k l 5
mno 6
pq rs 7
t u v8
w x yz9
3
4
Für RU
2
5
Bei Modellen mit Touch-Panel (
A
6
7
8
9
):
B
A/1/#
Einfügen
Löschen
C
D
E
OK
Zum Bewegen des Cursors.
Zur Eingabe eines Zeichens.
Zum Umschalten von Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahlen, Symbolen*1 und Sonderzeichen*2.
Bedienungshandbuch
63
4.1 Zeicheneingabe (nur bei Modellversionen mit Fax- oder Netzwerkfunktion)
Einfügen eines Zeichens.
Löschen eines Zeichens.
*1
*2
Einige Arten von Symbolen können bei bestimmten Funktionen nicht eingegeben werden.
Die Zeichen sind je nach Suffiz und/oder Sprachauswahl unterschiedlich (Funktion #110).
Hinweis
• Über die Zifferntastatur können Sie die Ziffer für bestimmte Funktionen eingeben.
Suche nach Namen über den Anfangsbuchstaben
Beispiel: "LISA"
1. Rufen Sie das Adressbuch auf.
2.
5 (wiederholt): Anzeige aller Namen mit dem Anfangsbuchstaben "L".
• Um nach Symbolen zu suchen, drücken Sie
3.
: "LISA"
• Drücken Sie auf
64
.
Bedienungshandbuch
, um die Suche zu beenden.
4.2 Speichern einer Telefonnummer und E-Mail-Adresse von Ihrem Gerät (nur bei Modellversionen mit Faxoder Netzwerkfunktion)
4.2 Speichern einer Telefonnummer und E-Mail-Adresse von Ihrem
Gerät (nur bei Modellversionen mit Fax- oder Netzwerkfunktion)
4.2.1 Touch-Panel-Bildschirme für Adressbuch und Rundsendespeicher
Kopieren
FAX
SCANNEN
MENÜ
Drucken
Wireless
ECO
QUICK JOB
QUICK JOB
Grundeinstell.
PC Druck Funkt.
LAN Einstell.
Addressbuch
Rundsendung
4.2.2 Speichern von Telefonnummern und E-Mail-Adressen im Adressbuch
Dieses Gerät ist mit einem Adressbuch (300 Einträge) ausgestattet.
Bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige (
):
(wiederholt): "Addressbuch eing"
1.
OK
2. Wählen Sie "Neu".
OK
3. Geben Sie den Namen mit bis zu 16 Zeichen ein.
*1
*2
Geben
Sie
die
Telefonnummer
und/oder
E-Mail-Adresse
entsprechend den Angaben auf dem Display ein.
4.
OK
• Ein Bindestrich oder eine Leerstelle in einer Rufnummer zählt als 2 Stellen.
*1
*2
Es können bis zu 32 Ziffern eingegeben werden (nur bei Modellversionen mit Faxfunktion). (
)
Es können bis zu 63 Ziffern eingegeben werden (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion). (
)
Hinweis
• Nach Schritt 4 wird "Email FAX?" angezeigt. Um die E-Mail-Adresse für Internet-Fax zu verwenden,
wählen Sie "Ein".
OK
• Falls zuvor die Direkt-SMTP-Einstellung (Funktion #425) aktiviert wurde, wird auch "Direkt SMTP?" angezeigt. Um die E-Mail-Adresse auch für Direkt-SMTP zu verwenden, wählen Sie "Ein".
Bei Modellen mit Touch-Panel (
1.
2.
3.
4.
OK
):
Bildschirm "Addressbuch" anzeigen (Seite 65).
"Neu"
Geben Sie den Namen ein (bis zu 16 Zeichen).
Telefonnummer*1 und/oder E-Mail-Adresse eingeben*2.
Wählen Sie, falls erforderlich, den E-Mail-Modus.
Bedienungshandbuch
65
4.2.3 Speichern von Telefonnummern und E-Mail-Adressen in der Zielwahlfunktion
– "Scannen": Um die E-Mail-Adresse für Scan-Funktionen zu verwenden.
– "Email Fax": Um die E-Mail-Adresse für Internet-Faxe zu verwenden.
– "Direkt SMTP": Um die E-Mail-Adresse für Direkt-SMTP zu verwenden.
5. "OK"
*1
*2
Es können bis zu 32 Ziffern eingegeben werden (nur bei Modellversionen mit Faxfunktion). (
)
Es können bis zu 63 Ziffern eingegeben werden (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion). (
)
4.2.3 Speichern von Telefonnummern und E-Mail-Adressen in der Zielwahlfunktion
Das Gerät verfügt über eine Zielwahlfunktion (6 Einträge).
• Die Zielwahlplätze 1 bis 3 können auch als Rundsendetasten (Seite 67) verwendet werden.
1.
(wiederholt): "Addressbuch eing"
2. Wählen Sie "Neu".
OK
3. Wählen Sie die gewünschte Zielwahltaste aus.
Für Plätze 1-3:
Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste.
Für Plätze 4-6:
Drücken Sie
und dann die gewünschte Zielwahltaste.
4. Geben Sie den Namen mit bis zu 16 Zeichen ein.
OK
5. Geben Sie die Telefonnummer*1 und/oder E-Mail-Adresse*2 entsprechend den Angaben auf dem Display ein.
OK
• Ein Bindestrich oder eine Leerstelle in einer Rufnummer zählt als 2 Stellen.
*1
*2
Es können bis zu 32 Ziffern eingegeben werden (nur bei Modellversionen mit Faxfunktion). (
)
Es können bis zu 63 Ziffern eingegeben werden (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion). (
)
Hinweis
• Nach Schritt 5 wird "Email FAX?" angezeigt. Um die E-Mail-Adresse für Internet-Fax zu verwenden,
wählen Sie "Ein".
OK
• Falls zuvor die Direkt-SMTP-Einstellung (Funktion #425) aktiviert wurde, wird auch "Direkt SMTP?" angezeigt. Um die E-Mail-Adresse auch für Direkt-SMTP zu verwenden, wählen Sie "Ein".
OK
4.2.4 Bearbeiten und Löschen eines Speichereintrags
Bearbeiten eines Speichereintrags
Bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige (
1.
2.
3.
4.
5.
*1
*2
):
(wiederholt): "Addressbuch eing"
Wählen Sie "Editieren".
OK
Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus.
Bearbeiten Sie gegebenenfalls den Namen.
OK
OK
Bearbeiten Sie die Telefonnummer*1 und/oder E-Mail-Adresse*2 entsprechend der Anzeige.
• Ein Bindestrich oder eine Leerstelle in einer Rufnummer zählt als 2 Stellen.
OK
Es können bis zu 32 Ziffern eingegeben werden (nur bei Modellversionen mit Faxfunktion). (
)
Es können bis zu 63 Ziffern eingegeben werden (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion). (
)
Hinweis
• Nach Schritt 5 wird "Email FAX?" angezeigt. Um die E-Mail-Adresse für Internet-Fax zu verwenden,
wählen Sie "Ein".
66
Bedienungshandbuch
OK
4.2.5 Programmieren von Einträgen im Rundsendespeicher
• Falls zuvor die Direkt-SMTP-Einstellung (Funktion #425) aktiviert wurde, wird auch "Direkt SMTP?" angezeigt. Um die E-Mail-Adresse auch für Direkt-SMTP zu verwenden, wählen Sie "Ein".
Bei Modellen mit Touch-Panel (
1.
2.
3.
4.
5.
OK
):
Bildschirm "Addressbuch" anzeigen (Seite 65).
Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus.
Bearbeiten Sie gegebenenfalls den Namen.
Telefonnummer *1 und/oder E-Mail-Adresse *2 falls notwendig bearbeiten.
Ändern Sie falls erforderlich den E-Mail-Modus.
– "Scannen": Um die E-Mail-Adresse für Scan-Funktionen zu verwenden.
– "Email Fax": Um die E-Mail-Adresse für Internet-Fax zu verwenden.
– "Direkt SMTP": Um die E-Mail-Adresse für Direkt-SMTP zu verwenden.
6. "OK"
*1
*2
)
Es können bis zu 32 Ziffern eingegeben werden (nur bei Modellversionen mit Faxfunktion). (
Es können bis zu 63 Ziffern eingegeben werden (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion). (
)
Löschen eines Speichereintrags
Bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige (
(wiederholt): "Addressbuch eing"
1.
OK aus
2. Wählen Sie "Editieren".
3. Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus.
Bei Modellen mit Touch-Panel (
1.
2.
3.
):
OK
OK
):
Bildschirm "Addressbuch" anzeigen (Seite 65).
Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus.
"Löschen"
"Ja"
4.2.5 Programmieren von Einträgen im Rundsendespeicher
Speichern Sie Einträge im Gerät, um dasselbe Dokument an mehrere Teilnehmer zu senden (Rundsendefunktion). Ihre programmierten Einträge verbleiben im Rundsendespeicher und können somit häufiger verwendet werden. Sie können bis zu 20 Einträge programmieren.
Einrichten von Einträgen mit dem Adressbuch
1.
:
(wiederholt): "Rundsend. Eingab"
OK
: Bildschirm "Rundsendung" anzeigen (Seite 65).
• Wählen Sie Fax oder E-Mail-Fax aus.
OK *1. Um den Rundsendespeicher für Internet-Fax zu verwenden, wählen Sie E-Mail-Fax aus.
Wählen Sie den Speicherort des Rundsendespeichers.
OK *1
2.
3. Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus.
4.
5.
*1
OK *1
• Die Zahl in Klammern zeigt die Anzahl der registrierten Einträge an.
• Um weitere Einträge zu programmieren, wiederholen Sie diesen Schritt.
• Haben Sie den falschen Punkt programmiert,
:
zum Löschen des Punkts.
: erneut antippen, um den Punkt zu löschen.
: OK /
: "OK"
• Um einen weiteren Rundsendespeicher zu programmieren, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4.
Drücken Sie zum Beenden wiederholt auf
:
/
:
.
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
)
Bedienungshandbuch
67
4.2.5 Programmieren von Einträgen im Rundsendespeicher
Einrichten von Einträgen mit der Zielwahlfunktion (
)
Die Rundsendefunktion verwendet die Plätze 1-3. Die normale Zielwahlfunktion wird hierdurch aufgehoben.
1.
(wiederholt): "Rundsend. Eingab"
2.
3.
4.
Drücken Sie auf OK .
OK . Um den Rundsendespeicher für Internet-Fax zu verwenden,
• Wählen Sie Fax oder E-Mail-Fax.
wählen Sie E-Mail-Fax aus.
Wählen Sie die gewünschte Rundsendetaste aus.
Programmieren Sie die gewünschten Einträge.
Verwendung der Plätze 1-3:
Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste.
Verwendung der Plätze 4-6:
Drücken Sie
und dann die gewünschte Zielwahltaste.
• Die Zahl in Klammern zeigt die Anzahl der registrierten Einträge an.
• Um weitere Einträge zu programmieren, wiederholen Sie diesen Schritt.
• Wenn Sie einen falschen Eintrag programmiert haben, drücken Sie
, um ihn wieder zu löschen.
5.
OK
6.
Drücken Sie zum Beenden wiederholt auf
.
Hinzufügen von Einträgen zum Rundsendespeicher
1.
:
OK
(wiederholt): "Rundsend. Eingab"
: Bildschirm "Rundsendung" anzeigen (Seite 65).
2.
• Wählen Sie Fax oder E-Mail-Fax aus.
OK *1. Um den Rundsendespeicher für Internet-Fax zu verwenden, wählen Sie E-Mail-Fax aus.
Wählen Sie den Speicherort des gewünschten Rundsendespeichers aus.
OK *1
:
/
: "Addieren"
3. Wählen Sie den hinzuzufügenden Eintrag aus.
OK *1
• Um weitere Einträge hinzuzufügen, wiederholen Sie diesen Schritt.
*1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
)
Löschen von Einträgen aus dem Rundsendespeicher
Bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige (
1.
2.
3.
4.
5.
(wiederholt): "Rundsend. Eingab"
68
OK
Wählen Sie den Speicherort des gewünschten Rundsendespeichers aus.
Wählen Sie "Jeder".
OK
Wählen Sie den zu löschenden Eintrag aus.
OK
OK
Bei Modellen mit Touch-Panel (
1.
2.
3.
4.
):
):
Bildschirm "Rundsendung" anzeigen (Seite 65).
Wählen Sie den Speicherort des Rundsendespeichers aus.
Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus.
"Löschen"
"Ja"
Bedienungshandbuch
OK
4.3 Registrieren von Einträgen im Adressbuch über einen Webbrowser (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)
4.3 Registrieren von Einträgen im Adressbuch über einen
Webbrowser (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)
Sie können Einträge im Adressbuch im Menü [Telefonbuch] registrieren, bearbeiten oder löschen.
Funktion
Auswahl
Registrieren und Bearbeiten von E-MailAdressen und Telefonnummern im Adressbuch
Registrieren von E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Diese Einträge können als
Zieladressen für die folgenden Funktionen verwendet werden. Stellen Sie sicher,
dass die Bearbeitung des Adressbuchs im Webbrowser (Funktion #567) zuvor
auf "Aktiviert" eingestellt wurde.
– Faxnachrichten senden (Seite 111)
– Senden von Internet-Faxnachrichten (Seite 126)*1
– Scannen an E-Mail-Adresse (Seite 84)
– Fax an E-Mail-Adresse (Seite 125)
– Fehlerbenachrichtigung (Seite 141)
*1
Falls Sie die Zieladresse für das Direkt-SMTP des Internet-Fax verwenden
wollen, aktivieren Sie die Direkt-SMTP-Einstellung (Funktion #425).
1. Starten Sie die Multi-Function Station.
[Embedded WEB]
[Telefonbuch]
2. [Gerät]
3. Geben Sie "root" als Benutzername und anschließend das Passwort für die
Programmierung ein (Funktion #155).
[OK]
4. Wählen Sie [Adressbuch] aus dem Menü.
5. Klicken Sie auf [Editieren] neben dem Element, das Sie registrieren oder
bearbeiten möchten.
6. Geben Sie den Namen, die E-Mail-Adresse usw. ein.
7.
8.
• Falls Sie die E-Mail-Adresse für Internet-Fax verwenden möchten, wählen
Sie [Ein] aus der Dropdown-Liste [Email FAX] aus. Falls Sie die E-MailAdresse für Direkt-SMTP des Internet-Fax verwenden möchten, wählen
Sie auch [Ein] aus der Dropdown-Liste [Direkt SMTP] aus.
[Vorschlagen]
Schließen Sie den Webbrowser.
Hinweis
• Sie können die Zieladressen mit dem Gerät registrieren oder bearbeiten
(Seite 65).
Bedienungshandbuch
69
4.3 Registrieren von Einträgen im Adressbuch über einen Webbrowser (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)
Funktion
Auswahl
Programmieren der gespeicherten Einträge
)
für Rundsenden (
Die vorprogrammierten Zieladressen können für folgende Funktionen verwendet
werden. Stellen Sie sicher, dass die Bearbeitung des Adressbuchs im Webbrowser (Funktion #567) zuvor auf "Aktiviert" eingestellt wurde.
– Rundsenden für Fax (Seite 113)
– Rundsenden für Internet-Fax (Seite 127)
1. Starten Sie die Multi-Function Station.
[Embedded WEB]
[Telefonbuch]
2. [Gerät]
3. Geben Sie "root" als Benutzername und anschließend das Passwort für die
Programmierung ein (Funktion #155).
[OK]
4. Wählen Sie [Rundsendung] aus dem Menü.
5. Klicken Sie auf [Liste] neben dem Rundsendespeicher, den Sie programmie6.
7.
8.
9.
ren möchten.
Klicken Sie neben dem gewünschten Ziel auf [Adressbuch].
Klicken Sie auf den Namen, an den die empfangenen Faxdokumente übertragen werden sollen.
• Um die anderen Einträge auszuwählen wiederholen Sie die Schritte 6 bis 7
(bis zu 20 Einträge).
[Vorschlagen]
Schließen Sie den Webbrowser.
Hinweis
• Sie können mit dem Gerät Ziele in den Rundsendespeicher programmieren
(Seite 67).
Registrieren und Bearbeiten von E-MailAdresse und Telefonnummer in der Zielwahlfunktion (
)
Registrieren von E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Diese Einträge können als
Zieladressen für die folgenden Funktionen verwendet werden. Stellen Sie sicher,
dass die Bearbeitung des Adressbuchs im Webbrowser (Funktion #567) zuvor
auf "Aktiviert" eingestellt wurde.
– Faxnachrichten senden (Seite 111)
– Senden von Internet-Faxen*1 (Seite 126)
– Scannen an E-Mail-Adresse (Seite 84)
– Fax an E-Mail-Adresse (Seite 125)
– Fehlerbenachrichtigung (Seite 140)
*1
Falls Sie die Zieladresse für das Direkt-SMTP des Internet-Fax verwenden
wollen, aktivieren Sie die Direkt-SMTP-Einstellung (Funktion #425).
1. Starten Sie die Multi-Function Station.
[Embedded WEB]
[Telefonbuch]
2. [Gerät]
3. Geben Sie "root" als Benutzername und anschließend das Passwort ein
(Funktion #155).
[OK]
4. Wählen Sie [Station] aus dem Menü.
5. Klicken Sie auf [Editieren] neben der Zielwahltaste, die Sie registrieren oder
bearbeiten möchten.
6. Geben Sie den Namen, die E-Mail-Adresse usw. ein.
7. [Vorschlagen]
8. Schließen Sie den Webbrowser.
Hinweis
• Sie können die Zieladressen mit dem Gerät registrieren oder bearbeiten
(Seite 66).
70
Bedienungshandbuch
5 Drucken
5 Drucken
5.1 Drucken aus Windows-Anwendungen
Sie können eine Datei drucken, die Sie in einer Windows-Anwendung erstellt haben. Um beispielsweise aus
WordPad zu drucken, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.
2. Wählen Sie [Drucken] aus dem Menü.
3. Wählen Sie den Gerätenamen als den aktiven Drucker aus.
• Falls die Funktionseinschränkung (Funktion #154) aktiviert ist, geben Sie vorher in den Druckereinstellungen unter Verwendung von [Auftragstyp] den Abteilungscode ein (Seite 71). Wenn der Abteilungscode
nicht übereinstimmt oder den Druckmodus einschränkt, wird der Druckvorgang abgebrochen.
• Zum Ändern der Druckereinstellungen klicken Sie auf [Einstellungen] und dann auf die gewünschte Registerkarte. Ändern Sie die Druckereinstellungen und klicken Sie dann auf [OK].
4. Klicken Sie auf [Drucken].
Hinweis
• Nähere Angaben zu den Papierspezifikationen finden Sie unter Seite 198.
Einstellung der Druckereigenschaften
Sie können die Einstellungen auf folgenden Registerkarten ändern oder anzeigen.
[Grundlagen]
Papierformat, Medientyp, Seiten pro Blatt, Duplex usw.
[Ausgabe]
Anzahl der Drucke, Sortieren usw.
[Auftragstyp]
Funktionseinschränkung, Secure Print, Probedruck
[Qualität]
Qualität, Kontrast, Tonersparmodus usw.
[Effekte]
Wasserzeichen, Überlagerung
[Profil]
Gewünschte Einstellungen speichern, gespeicherte Einstellungen auswählen usw.
[Support]
Versionsinformationen
Hinweis
• Wählen Sie auf der Registerkarte [Grundlagen] den gewünschten Medientyp passend zum Papiertyp aus.
Papiertyp
Medientyp
Normalpapier
75 g/m² bis 105 g/m²
[Normalpapier]
Dünnes Papier
60 g/m² bis 75 g/m²
[Dünnes Papier]
Dickes Papier
105 g/m² bis 165 g/m²
[Dickes Papier]
Dickes Papier
165 g/m² bis 220 g/m²
[Dickes Papier 2]
Folie
[OHP-Folie]
Etiketten
[Etiketten]
Umschlag
[Umschlag]*1
Japanische Postkarte
[Japanische Postkarte]*2
*1
Wählen Sie [Umschlag #10], [Umschlag DL], [Japanischer Umschlag You #4], [Japanischer Umschlag Chou #3] oder [Japanischer Umschlag Chou #4] als Papierformat. Stellen Sie zum
Bedienungshandbuch
71
5.1.1 Duplexdruck
deutlichen Drucken auf Umschlägen den oberen, unteren, linken und rechten Rand auf mehr als
10 mm.
*2 Wählen Sie [Japanische Postkarte] als Papierformat.
• Wenn von einem Computer aus gedruckt wird, haben die Einstellungen der Druckereigenschaften Vorrang
vor den folgenden programmierbaren Funktionen des Geräts:
– Medieneinstellungen (Funktion #383, #384, #385 und #386)
– Tonerspareinstellungen (Funktion #482)
5.1.1 Duplexdruck
Um beispielsweise aus WordPad zu drucken, gehen Sie wie folgt vor:
• Ausdruck auf Normalpapier und dünnes Papier möglich.
1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.
2. Wählen Sie [Drucken] aus dem Menü.
3. Wählen Sie den Gerätenamen als den aktiven Drucker aus.
4. [Einstellungen]
5. Klicken Sie auf die Registerkarte [Grundlagen].
6. [Duplex]
Wählen Sie das gewünschte Duplex-Layout.
• Wählen Sie [Keine], um diese Funktion zu deaktivieren.
• Sie können auch den Duplex-Rand ändern.
[OK]
7. Klicken Sie auf [Drucken].
5.1.2 Sortieren der Drucke nach Drehung
Die Papierausgabe kann in Dokumentstapel (sortiert) oder Seitenstapel (unsortiert) sortiert werden.
Wichtig
• Achten Sie auf Folgendes, wenn Sie Aufzeichnungspapier in Papierfächer legen:
– Aufzeichnungspapier sollte in einem Fach im Hochformat und in einem im Querformat vorliegen.
– Das für diese Funktion in jedes Fach eingelegte Papier sollte dasselbe Papierformat haben und
vom selben Typ sein.
1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.
2. Wählen Sie [Drucken] aus dem Menü.
3. Wählen Sie den Gerätenamen als den aktiven Drucker aus.
4. [Einstellungen]
5. Klicken Sie auf die Registerkarte [Ausgabe].
6. [Sortiermethode]
Wählen Sie [Drehen].
7. Klicken Sie auf [Drucken].
Hinweis
• Unterstützte Papiergrößen sind A4, Letter, B5(ISO)*1, B5(JIS)*1 und 16K*1.
*1
Duplex-Druck wird nicht unterstützt.
5.1.3 Drucken auf speziellen Medien
Sie können nicht nur auf Normalpapier drucken, sondern auch auf spezielle Medien (Etiketten / Folien / Umschläge / Postkarten).
• Informationen zum Papier finden Sie auf Seite 198.
• Verwenden Sie zum Drucken auf speziellen Medien das Mehrzweckfach.
• Zum Einlegen von Papier siehe Seite 42.
72
Bedienungshandbuch
5.1.3 Drucken auf speziellen Medien
Drucken auf Etiketten
Verwenden Sie Etiketten, die für Laserdruck vorgesehen sind. Wir empfehlen die Verwendung der folgenden
Produkte:
Avery™
5163/L7160
• Vergewissern Sie sich, dass beim Einlegen der Etiketten die zu bedruckende Seite NACH OBEN zeigt.
Nähere Angaben zur Anzahl der Seiten, die in das Gerät eingelegt werden können, finden Sie unter Seite 199.
Verwenden Sie die folgenden Etiketten nicht:
– Etiketten, die zerknittert oder beschädigt sind oder sich vom Trägerblatt gelöst haben.
– Blätter mit Etiketten, die Lücken aufweisen, an denen einige Etiketten entnommen wurden.
– Blätter mit Etiketten, die das Trägerblatt nicht wie folgt vollständig bedecken:
Drucken auf Folien
Verwenden Sie Folien, die für Laserdruck vorgesehen sind. Wir empfehlen die Verwendung der folgenden Produkte:
3M® CG3300/CG5000
• Vergewissern Sie sich, dass beim Einlegen der Folien die zu bedruckende Seite NACH OBEN zeigt.
Nähere Angaben zur Anzahl der Seiten, die in das Gerät eingelegt werden können, finden Sie unter Seite 199.
• Legen Sie die Folien nach dem Drucken auf eine ebene Fläche, damit sie abkühlen können und um zu verhindern, dass sie wellig werden.
• Folien, die bereits einmal durch das Gerät transportiert wurden, dürfen nicht wiederverwendet werden. Dies
gilt auch für Folien, die durch das Gerät transportiert wurden, ohne dass darauf gedruckt wurde.
• Bei einigen Folien ist angegeben, auf welche Seite gedruckt werden soll. Wenn die Druckqualität unzureichend ist, versuchen Sie auf der anderen Seite einer neuen Folie zu drucken.
Drucken auf Briefumschlägen
Verwenden Sie Briefumschläge, die für Laserdruck vorgesehen sind. Wir empfehlen die Verwendung der folgenden Produkte:
– Umschläge mit hoher Qualität aus Papier mit 90 g/m² bis 110 g/m² (für Umschlag CHOUKEI #3/CHOUKEI #4/
YOUKEI #4).
– Briefumschläge hoher Qualität mit einem Papiergewicht von 90 g/m² (für Umschlag #10/DL).
– Briefumschläge mit dünnen, scharf gefalzten Vorderkanten.
– Briefumschläge mit an der Seite liegenden Verklebungen.
– Briefumschläge mit einem Feuchtigkeitsgehalt zwischen 4 % und 6 % nach Gewicht (für Umschlag #10/DL).
– Briefumschläge mit Klebestellen an den Rändern der Umschlagvorderseite (für Umschlag YOUKEI #4/#10/
DL).
• Legen Sie Umschläge mit der Klebelasche NACH UNTEN ein.
Nähere Angaben zur Anzahl der Seiten, die in das Gerät eingelegt werden können, finden Sie unter Seite 199.
• Die Einstellungsrichtung ist für jede Umschlagart wie folgt.
– Umschlag CHOUKEI #3/CHOUKEI #4
– Umschlag YOUKEI #4/#10/DL
Bedienungshandbuch
73
5.1.3 Drucken auf speziellen Medien
Hinweis
• Auch bei Verwendung von qualitativ hochwertigen Briefumschlägen können in manchen Fällen zerknitterte
und gewellte Stellen vorkommen.
• Vermeiden Sie es, bei hoher Luftfeuchtigkeit zu drucken. Hohe Luftfeuchtigkeit kann dazu führen, dass der
Briefumschlag sich wellt oder verschlossen wird.
• Lagern Sie Briefumschläge trocken, flach liegend und so, dass ihre Kanten nicht geknickt oder beschädigt
werden.
Verwenden Sie nicht die folgenden Briefumschläge (weil sonst Papierstaus verursacht werden können):
– Unregelmäßig geformte Briefumschläge
– Feuchte Umschläge
– Wellige, zerknitterte, eingerissene oder verzogene Briefumschläge sowie Briefumschläge mit Eselsohren oder
anderen Schäden
– Briefumschläge mit diagonalen Klebestellen
– Briefumschläge mit strukturierter oder glänzender Oberfläche
– Briefumschläge mit abziehbaren Deckstreifen am Verschluss
– Briefumschläge mit mehrfachen Klebelaschen
– Umschläge mit Klebstoff auf der Lasche
– Bauchige oder nicht scharf gefalzte Briefumschläge
– Geprägte Briefumschläge
– Briefumschläge, auf die bereits gedruckt wurde
– Briefumschläge, die Baumwoll- oder Faseranteile enthalten
Diagonale Verklebung
Abziehbarer
Deckstreifen
Mehrfache Klebelaschen
Verdreht
Aufgerollt
Gefaltet
Gewellt
Eselsohren
Drucken Sie niemals auf folgende Arten von Briefumschlägen (diese können das Gerät beschädigen):
– Briefumschläge mit Klammern, Schnappverschlüssen oder Bändern
– Briefumschläge mit Folienfenstern
– Briefumschläge mit verkapseltem Kleber, die nicht durch Anfeuchten, sondern durch Druck verschlossen werden
74
Bedienungshandbuch
5.1.3 Drucken auf speziellen Medien
Klammer
Folienfenster
Drucken auf japanischen Postkarten
• Verwenden Sie die standardmäßigen japanischen Postkarten.
• Verwenden Sie keine japanischen Postkarten für Inkjetdrucker.
• Achten Sie beim Einlegen von japanischen Postkarten in das Fach darauf, wo sich die Stellen für die Briefmarke und die Postleitzahl auf den Postkarten befinden.
Nähere Angaben zur Anzahl der Seiten, die in das Gerät eingelegt werden können, finden Sie unter Seite 199.
• Wenn die Postkarten nach unten gewellt sind, biegen Sie sie in die entgegengesetzte Richtung, um sie zu
glätten. Legen Sie dann maximal 5 Postkarten ein.
• Um sauber zu drucken, stellen Sie einen oberen Rand von mindestens 10 mm ein.
• Vergewissern Sie sich, dass beim Einlegen der Postkarten die zu bedruckende Seite NACH OBEN zeigt.
– Drucken auf der Mitteilungsseite der Postkarte
– Drucken auf der Adressseite der Postkarte (die Seite, auf die die Briefmarke geklebt wird)
• Wenn Sie eine Postkarte im Duplexdruck bedrucken, drucken Sie die Mitteilungsseite zuerst. Die Mitteilungsseite wird sauberer gedruckt, wenn Sie die Adressseite (die Seite, auf die die Briefmarke geklebt wird) als
zweite Seite drucken.
Bedienungshandbuch
75
5.2 Easy Print Utility
5.2 Easy Print Utility
Beim Drucken mit Panasonic Easy Print Utility anstelle des Druckertreibers haben Sie Zugriff auf viele nützliche
und bequeme Druckfunktionen:
– Vermeidung unnötiger Drucke durch Druckvorschau auf dem PC-Bildschirm
– Kombination mehrerer Dokumente
– Speichern einer Datei im PDF-Format
Um beispielsweise aus WordPad zu drucken, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.
2. Wählen Sie [Drucken] aus dem Menü.
3. Wählen Sie [Panasonic Easy Print Driver] als den aktiven Drucker aus.
4. Klicken Sie auf [Drucken].
• Der Dialog [Panasonic Easy Print Utility] wird angezeigt. Weitere Informationen zu Easy Print Utility erhalten Sie, indem Sie auf [?] und anschließend auf den gewünschten Eintrag klicken.
5. Sie können das zu druckende Bild anzeigen, indem Sie auf die gewünschte Seite im Fenster [Druckfunkion] klicken (Liste in der linken Spalte).
• Informationen zum Ändern der Druckereinstellungen finden Sie auf Seite 76.
• Informationen zum Kombinieren mehrerer Dokumente, die in verschiedenen Anwendungen erstellt wurden, finden Sie auf Seite 76.
• Informationen zum Speichern der Datei im PDF-Format finden Sie auf Seite 77.
• Auch wenn Sie die Anzahl der Drucke in der ursprünglichen Anwendung vorher eingestellt haben, müssen Sie die Einstellung möglicherweise zurücksetzen, wenn Sie Easy Print Utility verwenden möchten.
6. Klicken Sie auf das Symbol [Drucken] auf der Drucksymbolleiste.
Hinweis
• Falls die Funktionseinschränkung (Funktion #154) aktiviert ist, geben Sie vorher in den Druckereinstellungen unter Verwendung von [Auftragstyp] den Abteilungscode ein (Seite 71). Wenn der Abteilungscode
nicht übereinstimmt oder den Druckmodus einschränkt, wird der Druckvorgang abgebrochen.
[Auftragstyp]-Einstellungen können nicht über die Druckereinstellungen des [Panasonic Easy Print Utility]-Dialogs ausgeführt werden.
5.2.1 Umweltbewusste Druckfunktionen
Sie können verschiedene Druckfunktionen nutzen und das zu druckende Bild in der Vorschau anzeigen, ohne
dass ein Testausdruck erforderlich ist.
Druckereinstellungen
In Schritt 5 können Sie die Einstellungen auf folgenden Registerkarten ändern oder anzeigen.
[Grundlagen]: Papierformat, Layoutdruck, Duplex
[Ausgabe]: Anzahl der Ausdrucke, Papierquelle, Medientyp
[Qualität]: Farbmodus, Tonersparmodus
[Effekte]: Kopfzeile, Wasserzeichen, Fußzeile
Kombination mehrerer Dokumente
Sie können mehrere Seiten, die in verschiedenen Anwendungen erstellt wurden, kombinieren und als ein Einzeldokument bearbeiten.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
76
Führen Sie die Schritte 1 bis 4 von "5.2 Easy Print Utility".
Öffnen Sie ein anderes Dokument, das Sie zu Easy Print Utility hinzufügen möchten.
Wählen Sie [Drucken] aus dem Menü.
Wählen Sie [Panasonic Easy Print Driver] als den aktiven Drucker aus.
Klicken Sie auf [Drucken].
• Das Dokument wird hinter der letzten Seite des vorherigen Dokuments im Druckvorschaufenster hinzugefügt.
Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5.
Bedienungshandbuch
5.3 Direktdruck von einem USB-Speichergerät
7. Ändern Sie gegebenenfalls die Druckereinstellungen (Seite 76).
8. Klicken Sie auf das Symbol [Drucken] auf der Drucksymbolleiste.
Hinweis
• Im Fenster [Druckfunkion] können Dokumente mit insgesamt maximal 999 Seiten angezeigt werden.
Eine Datei als PDF-Datei speichern
Sie können die in der Vorschau angezeigten Dateien im PDF-Format speichern, anstatt sie zu drucken.
1. Führen Sie die Schritte 1 bis 4 von "5.2 Easy Print Utility".
2. Klicken Sie auf das Symbol [PDF Datei speichern] auf der Drucksymbolleiste.
3. Geben Sie den Ordner an, in dem Sie die Datei speichern möchten. Geben Sie den Dateinamen ein und
klicken Sie anschließend auf [Speichern]. Beim Erstellen und Speichern der PDF-Dateien wird der Dialog
[PDF Datei speichern] angezeigt.
Hinweis
• Die PDF-Datei, die mit Easy Print Utility erstellt wird, ist ein Bildtyp.
5.3 Direktdruck von einem USB-Speichergerät
Sie können eine auf einem USB-Speichergerät gespeicherte Datei direkt drucken, d. h. ohne Verwendung Ihres
Computers.
5.3.1 Touch-Panel-Bildschirme zum Direktdruck von einem USB-Speichergerät
USB Speicher
Kopieren
FAX
SCANNEN
Secure Print
Proof Print
Drucken
QUICK JOB
Einstell.
5.3.2 Grundlegende Verfahren zum Direktdruck von einem USB-Speichergerät
1. Stecken Sie den USB-Stick in den USB-Port des Geräts (Seite 21).
• Ein USB-Speichergerät ist nicht im Lieferumfang enthalten.
2.
:
(wiederholt): "USB Direkt Druck"
OK
: Bildschirm "USB Speicher" anzeigen (Seite 77).
3. Wählen Sie die gewünschte Datei aus.
• Alle druckbaren Dateien auf dem USB-Speichergerät werden angezeigt.
4. OK *1
• Sie können bis zu 40 Dateien auswählen. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, um mehrere Dateien auszuwählen.
5. Ändern Sie gegebenenfalls die Einstellungen für den Direktdruck.
1.
2.
:
: Bildschirm "Einstell." anzeigen (Seite 77).
• Unter Seite 78 finden Sie weitere Details zu den Einstellungen für den Direktdruck.
Wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus.
6.
Bedienungshandbuch
77
5.3.3 Funktionseinstellungen für den Direktdruck
• Wenn die Funktionseinschränkung (Funktion #154) aktiviert ist, geben Sie den Abteilungscode ein, um direkt von einem USB-Speichergerät zu drucken. Wenn der Abteilungscode nicht übereinstimmt oder den
Druckmodus einschränkt, wird der Druckvorgang abgebrochen.
*1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
)
Hinweis
• Die folgenden Dateiformate können gedruckt werden:
– TIFF
– JPEG
– PDF (Nur vom Bildtyp, z. B. vom Gerät gescannte Dateien oder vom Computer unter Verwendung von
Quick Image Navigator gescannte Dateien.)
• Der Dateiname kann mit bis zu 8 Zeichen angezeigt werden.
• Nähere Einzelheiten zum USB-Stick finden Sie unter Seite 151.
• Falls Sie dieselbe Datei auswählen, die Sie in Schritt 3 ausgewählt haben, und OK *1 drücken, wird die
Auswahl abgebrochen.
*1 Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
)
Was " " bedeutet (nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige) (
)
" " neben einem Dateinamen zeigt an, dass die Datei ausgewählt wurde.
5.3.3 Funktionseinstellungen für den Direktdruck
Sie können die Einstellungen für den Direktdruck ändern. Die Einstellungen werden nach jedem Drucken zurückgesetzt.
Auswählen des Papiereingabefach ("Eingabefach")
Sie können das Papiereingabefach für den Direktdruck auswählen.
1. Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus.
2.
OK *1
*1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
)
Hinweis
• Die folgenden Optionen werden nur angezeigt, wenn das Papierformat und der Medientyp zueinander passen. Bei einer Änderung ändert sich auch diese Einstellung entsprechend.
– "#1+#2"
– "#1+#3"
– "#1+#4"*1
– "#2+#3"
– "#2+#4"*1
– "#3+#4"*1
– "#1+#2+#3"
– "#1+#2+#4"*1
– "#1+#3+#4"*1
– "#2+#3+#4"*1
– "#1+#2+#3+#4"*1
*1
Nur bei Modellversionen mit Unterstützung des unteren Papiereinzugsfachs 2. (
Ändern der zum Drucken vorgesehenen Anzahl an Kopien ("Kopien")
Sie können auch die Standardeinstellung ändern (Funktion #660).
1. Geben Sie die Anzahl der Kopien (bis zu 99) ein.
: OK /
: "OK"
2.
Ändern der Ausrichtung ("Orientierung")
Sie können die Druckausrichtung ändern.
78
Bedienungshandbuch
)
5.3.3 Funktionseinstellungen für den Direktdruck
Sie können auch die Standardeinstellung ändern (Funktion #661).
1. Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus.
2.
OK *1
*1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
)
Auswahl des Seitenlayouts ("N in 1 Größe")
Sie können Papier sparen, indem Sie 2, 4 oder 8 Seiten auf 1 Seite drucken. Die Größe der Dokumente wird
entsprechend dem Aufzeichnungspapier verkleinert.
Sie können auch die Standardeinstellung ändern (Funktion #662).
1. Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus.
2.
OK *1
*1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
)
Festlegen von Umrahmungslinien für die Funktion N in 1 ("Nin1 Seitentren.")
Sie können festlegen, ob beim Drucken mit der Funktion N in 1 die Seiten durch Linien getrennt werden.
Sie können auch die Standardeinstellung ändern (Funktion #663).
1. Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus.
2.
OK *1
*1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
)
Auswahl von Duplexdruck ("Duplex")
Sie können den Bindungstyp festlegen.
Sie können auch die Standardeinstellung ändern (Funktion #664).
1. Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus.
2.
OK *1
*1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
)
Auswahl von kontinuierlichem Druck ("Druck fortsetzen")
Sie können auswählen, ob Dokumente in unterschiedlichen Dateiformaten beim Layout- oder Duplexdruck auf
1 Seite gedruckt werden.
Sie können auch die Standardeinstellung ändern (Funktion #665).
1. Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus.
2.
OK *1
*1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
)
Bedienungshandbuch
79
5.4 Programmierungsfunktionen: PC-Druck
5.4 Programmierungsfunktionen: PC-Druck
Weitere Informationen zum Wechseln der Funktionseinstellungen finden Sie unter Seite 51.
Funktion
Papiereingabefach in PCL
Code
#760
Beschreibung
Standardtaste
Einstellen des Papiereingabefachs in PCL.
Hinweis
• Die folgenden Optionen werden nur angezeigt, wenn
das Papierformat und der Medientyp zueinander passen. Bei einer Änderung ändert sich auch diese Einstellung entsprechend.
– "#1+#2"
– "#1+#3"
– "#1+#4"*1
– "#2+#3"
1
– "#2+#4"*1
– "#3+#4"*1
– "#1+#2+#3"
– "#1+#2+#4"*1
– "#1+#3+#4"*1
– "#2+#3+#4"*1
– "#1+#2+#3+#4"*1
*1
Nur bei Modellversionen mit Unterstützung des unte)
ren Papiereinzugsfachs 2. (
Anzahl Kopien in
PCL
#762
Ändern der Anzahl der Kopien für den PCL-Druck. Geben
Sie die Anzahl der Kopien "001" bis "999" mit Hilfe der Zifferntastatur ein.
• Die Standardeinstellung ist "001".
Papierformat in
PCL
#763
Einstellen des Aufzeichnungspapierformats.
Aufzeichnungspa
pier-Richtung in
PCL
#765
Einstellen der Aufzeichnungspapier-Richtung in PCL.
Drucken in A4Breite in PCL
#766
Zeilen pro Seite in
PCL
#767
–
–
1
Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie den Rand und
die bedruckbare Fläche von A4-Papier so einstellen, dass
80 Zeichen in einer Schriftart mit 10 cpi in einer Zeile gedruckt werden können.
Einstellen der Zeilenanzahl pro Seite beim PCL-Druck.
Geben Sie die Anzahl der Zeilen pro Seite von "005" bis
"128" mit Hilfe der Zifferntastatur ein.
0
–
• Die Standardeinstellung ist "064".
Schriftart wählen
in PCL
80
Bedienungshandbuch
#768
"Download Font" kann ausgewählt werden, nachdem die
heruntergeladene Schriftart durch das Gerät erkannt wurde.
1
5.4 Programmierungsfunktionen: PC-Druck
Funktion
Schriftartnummer
in PCL
Code
#769
Standardtaste
Beschreibung
Einstellen der Schriftartnummer beim PCL-Druck. Das Gerät
weist jeder Schriftart eine Nummer zu.
Geben Sie eine Schriftartnummer von "000" bis "056"
über die Zifferntastatur ein.
• Die Standardeinstellung ist "000".
–
Hinweis
• Wenn die Schriftart in PCL (Funktion #768) auf "Download Font" eingestellt ist, ist die Standardeinstellung
"001".
• Informationen zum Ausdruck der Schriftartenliste erhalten Sie auf Seite 142.
Zeichenabstand/
Schriftgröße in
PCL
#770
Einstellen von Zeichenabstand und Schriftgröße beim PCLDruck.
Geben Sie den Zeichenabstand von "00.44" bis "99.99"
oder die Schriftgröße von "004.00" bis "999.75" mit Hilfe
der Zifferntastatur ein.
• Die Standardeinstellung für den Zeichenabstand ist
"10.00" und die Standardeinstellung für die Schriftgröße
–
ist "012.00".
• Ob bei diesem Schritt Schriftbreite oder -größe eingestellt
wird, ist abhängig von der in Funktion #769 gewählten
Schriftartnummer.
Symbolsatz in
PCL
#771
Einstellen des Symbolsatzes für den PCL-Druck.
Zeilenumbrüche
in PCL
#772
Stellt jeweils das Verhalten für die Steuerzeichen CR, LF
und FF ein.
– "CR/LF/FF": CR=CR, LF=LF, FF=FF
–
1
– "CR+LF/LF/FF": CR=CR+LF, LF=LF, FF=FF
– "CR/CR+LF/CR+FF": CR=CR, LF=CR+LF, FF=CR+FF
Modus "Automatisch Fortsetzen"
#773
Einstellen der Zeit, nach der das Gerät nach einem Speicherüberlauf wieder betriebsbereit ist.
1
Daten-Timeout
#774
Ändern der Daten-Timeout-Einstellung. Das Gerät druckt automatisch die im Speicher verbliebenen Daten, wenn der
Computer innerhalb der eingestellten Zeitdauer keine Daten
an das Gerät sendet.
Geben Sie die gewünschte Daten-Timeout-Einstellung von 5
bis 600 Sekunden mit Hilfe der Zifferntastatur ein.
• Die Standardeinstellung ist "060" Sekunden.
–
Variabler Wechsel
zwischen Druckformat A4/Letter
#776
Diese Funktion ermöglicht das Drucken im Format A4 auch
dann, wenn Papier im Format Letter eingelegt wurde und
umgekehrt. Wenn diese Funktion aktiviert ist, ist das Drucken der Größe A4/Letter möglich.
1
Hinweis
• Diese Funktion ist für das Mehrzweckfach nicht verfügbar.
Bedienungshandbuch
81
5.5 Programmierungsfunktionen: USB-Druck-Funktionen
Funktion
Beschreibung
Standardtaste
Ist diese Funktion aktiviert, druckt der Drucker Informationen
zu einem Fehler, der nach einem Verarbeitungsproblem im
Zusammenhang mit der Seitenbeschreibungssprache (PCL
oder PostScript) aufgetreten ist.
0
Code
Fehlerseite drucken
#777
Emulationseinstellung
#779
Einstellen der Emulation (Druckersprache).
1
5.5 Programmierungsfunktionen: USB-Druck-Funktionen
Informationen zum Ändern der Funktionseinstellungen finden Sie auf Seite 51.
Funktion
Kopienanzahl im
USB-Druck
Code
#660
Beschreibung
Standardtaste
Einstellen der zum Drucken vorgesehenen Anzahl an Kopien. Geben Sie die gewünschte Anzahl der Kopien von "01"
bis "99" mit Hilfe der Zifferntastatur ein. Weitere Informationen dazu sind unter Seite 78 zu finden.
–
Hinweis
• Die Standardeinstellung ist "01".
82
Ausrichtung des
Aufzeichnungspapiers im USBDruck
#661
Einstellung "N in
1"
#662
Seitenrand im
USB-Druck (N in
1)
#663
Duplex im USBDruck
#664
Kontinuierlich im
USB-Druck
#665
Bedienungshandbuch
Einstellen der Papier-Ausrichtung. Weitere Informationen dazu sind unter Seite 78 zu finden.
1
Mit dieser Funktion können Sie Papier sparen, indem Sie 2,
4 oder 8 Seiten auf 1 Seite drucken. Die Größe der Dokumente wird entsprechend dem Aufzeichnungspapier verkleinert. Weitere Informationen dazu sind unter Seite 79 zu finden.
0
Festlegen, ob beim Drucken mit der Funktion "N in 1" die
Seiten durch Linien getrennt werden. Weitere Informationen
dazu sind unter Seite 79 zu finden.
0
Auswählen, ob Seiten im Duplexdruck gedruckt werden und
Auswählen des Bindungstyps. Weitere Informationen dazu
sind unter Seite 79 zu finden.
0
Auswählen, ob Dokumente in unterschiedlichen Dateiformaten auf 1 Seite gedruckt werden, wenn Layoutdruck und
Duplexdruck verwendet werden. Weitere Informationen dazu
sind unter Seite 79 zu finden.
1
5.5 Programmierungsfunktionen: USB-Druck-Funktionen
Funktion
Eingabefach im
USB-Druck
Code
#669
Standardtaste
Beschreibung
Einstellen des Eingabefachs für die Verwendung beim USBDruck.
Hinweis
• Die folgenden Optionen werden nur angezeigt, wenn
das Papierformat und der Medientyp zueinander passen. Bei einer Änderung ändert sich auch diese Einstellung entsprechend.
– "#1+#2"
– "#1+#3"
– "#1+#4"*1
1
– "#2+#3"
– "#2+#4"
*1
– "#3+#4"*1
– "#1+#2+#3"
– "#1+#2+#4"*1
– "#1+#3+#4"*1
– "#2+#3+#4"*1
– "#1+#2+#3+#4"*1
*1
Sortierungsreihenfolge im USBDruck anzeigen
#672
Nur bei Modellversionen mit Unterstützung des unteren
Papiereinzugsfachs 2. (
)
Dateien und Ordner werden nach Name oder Datum sortiert.
– "Aus"
– "Name"
– "Datum"
2
Hinweis
• Nach der Auswahl von "Name" oder "Datum" wird etwas Zeit zum Sortieren der Dateien und Ordner benötigt.
Bedienungshandbuch
83
6 Scannen
6 Scannen
6.1 Touch-Panel-Bildschirme für Scannen
Kopieren
FAX
SCANNEN
PC
E-Mail Adresse
SMB Ordner
USB Speicher
FTP Server
Drucken
QUICK JOB
6.2 Scannen vom Gerät (Druck-Scannen)
Sie können ein Dokument mit Hilfe des Bedienfelds am Gerät auf einfache Weise scannen. Je nachdem, wie
Sie das gescannte Bild nutzen möchten, können Sie einen der folgenden Scan-Modi auswählen.
Scan-Modus
"Viewer"*1*2
Ansicht mit Quick Image Navigator (Scannen an Quick Image Navigator)
"Ablegen"*1*2
Speichern als Datei auf dem Computer (Scannen und als Datei speichern)
"E-Mail"*1*2
Aktivieren des Standard-E-Mail-Programms auf dem Computer, dann Anhängen des gescannten Bilds als Datei (Scannen an E-Mail)
"OCR"*2
Öffnen des gescannten Bilds mit OCR-Software (Scannen an OCR)
"Cloud"*1*2
Senden der gescannten Datei an einen Cloud-Service.
Diese Einheit muss zuvor in einem Cloud-Dienst registriert werden.
"E-Mail Adresse"*1*3
Senden als Dateianhang direkt von diesem Gerät aus an eine E-MailAdresse (Scannen an E-Mail-Adresse)
• Zum Aktivieren dieser Funktion siehe "Scannen an E-Mail-Adresse aktivieren (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion) (
)" (Seite 86).
"FTP Server"*1*3
Senden an einen FTP-Server (Scannen an FTP-Server)
• Zum Aktivieren dieser Funktion siehe "Einstellung der Informationen für
Scannen an FTP-Server (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)
(
)" (Seite 87).
"SMB Ordner"*1*3
Senden an einen SMB-Ordner (Scannen an einen SMB-Ordner)
• Zum Aktivieren dieser Funktion siehe "Einstellung der Informationen für
Scannen an SMB-Ordner (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)
(
)" (Seite 87).
"USB Speicher"*1*4
Senden an ein USB-Speichergerät (Scannen an USB-Speicher)
*1
*2
*3
*4
Sie können das Dokument als passwortgeschützte PDF-Datei senden.
Sie können das gewünschte gescannte Bild auswählen, falls die Automatische Vorschau aktiviert ist.
Nur LAN-Verbindung. (
)
Wird nur angezeigt, wenn das USB-Speichergerät an den USB-Port des Geräts angeschlossen ist.
Nützliche Hinweise (Nur Modelle TW):
Die OCR-Software ist nicht im Lieferumfang enthalten. Installieren Sie die gewünschte OCR-Software eines Drittanbieters und geben Sie dann den Pfad der OCR-Software an. Informationen zur Pfadangabe finden Sie im
Folgenden.
Starten Sie Multi-Function Station
[Einstellungen]
Geben Sie den Pfad der OCR-Programmdatei
(.exe) im Feld [OCR-Pfad] an.
[OK]
84
Bedienungshandbuch
6.2 Scannen vom Gerät (Druck-Scannen)
Hinweis
• Um beim Scannen eines Dokuments ein besseres Ergebnis zu erzielen, empfehlen wir anstatt des automatischen Dokumenteneinzuges das Vorlagenglas des Scanners zu benutzen. (
)
• Öffnen Sie nicht die Dokumentenabdeckung, während Sie eine Dokumentenvorlage mit dem automatischen Dokumenteneinzug einscannen. (
)
• Sie können den gewünschten Scan-Modus vorher auf Druck-Scannen einstellen (Funktion #493) (nur bei
Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige).
1. Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein.
2. Stellen Sie das Gerät in den Scan-Modus.
3.
1.
2.
1.
Bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige:
OK
Wählen Sie einen Scan-Modus.
Wählen Sie ein Ziel aus.
OK
Bei Modellen mit Touch-Panel:
Wählen Sie falls notwendig das Ziel und den Scanmodus ein.
Hinweis
• Beim Scannen an eine E-Mail-Adresse können Sie die E-Mail-Adresse des Ziels wie folgt eingeben
– siehe Seite 62 für die Zeicheneingabe.
– durch Drücken der gewünschten Zielwahltaste (1-3).*1
– durch Drücken von
und danach Drücken der gewünschten Zielwahltaste (4-6).*1
)
*1 Nur bei Modellversionen mit Zielwahlfunktion (
Falls zuvor die LDAP-Einstellung aktiviert wurde (Seite 139), wählen Sie "LDAP suchen" oder
"Addressbuch".
OK *1
Geben Sie für die LDAP-Suche den Namen über die Zifferntastatur ein (bis zu 11 Zeichen) und drücken Sie dann
: OK /
: "OK", um die Suche zu starten.
4. Wählen Sie, falls erforderlich, die gewünschte Bindung der Dokumentenvorlage aus.
1.
2.
:
/
: "Duplex"
OK
Wählen Sie die gewünschte Bindung der Dokumentenvorlage aus.
*1
5. Ändern Sie gegebenenfalls die Scan-Einstellungen.
Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus.
OK *1
• Wenn Sie "Passwort PDF" als Dateiformat auswählen, geben Sie das 4-stellige Passwort über das
Tastenfeld ein (Seite 62).
6.
Wenn Sie das Vorlagenglas des Scanners benutzen, scannen Sie die 1. Seite.
: Um die nächste Seite zu scannen, legen Sie die Vorlage ein und drücken auf OK . Wiederholen
.
Sie diesen Schritt, bis alle Dokumente gescannt wurden, und drücken Sie dann auf
: Um die nächste Seite zu scannen, legen Sie die Vorlage ein und drücken auf "Scannen". Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Dokumente gescannt wurden, und drücken Sie dann auf "Senden".
7. Nach Beendigung des Scanvorgangs drücken Sie
:
/
:
, um die in diesen Verfahren
vorgenommene Einstellung zurückzusetzen.
*1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
)
Bei Verwendung von Dokumenten gleicher Breite aber unterschiedlicher Höhe (nur automatischer
)
Dokumenteneinzug) (
Achten Sie darauf, dass die folgenden Einstellungen bei Schritt 5 auf "6.2 Scannen vom Gerät (DruckScannen)" aktiviert sind.
– Die Einstellung "Scannen verschiedener Größen" ist AN.
Bedienungshandbuch
85
6.2 Scannen vom Gerät (Druck-Scannen)
– Die Scangrößeneinstellung ist auf die größere Dokumentengröße gesetzt.
Verfügbare Formate für das Speichern des gescannten Bilds
Scan-Modus
TIFF
JPEG
BMP
PDF*1
"Viewer"*2
"Ablegen"*2
"E-Mail"*2
―
"OCR"*2
―
"Cloud"*2
"E-Mail Adresse"*3*4
―
"FTP Server"*3*4
―
"SMB Ordner"*3*4
―
"USB Speicher"*3*5
*1
*2
*3
*4
*5
―
Es kann auch passwortgeschütztes PDF als Dateiformat ausgewählt werden.
Wählen Sie als Dateiformat TIFF oder PDF aus, wenn Sie mehrere Seiten scannen und als eine einzelne
Datei speichern möchten.
Wählen Sie als Dateiformat PDF aus, wenn Sie mehrere Seiten scannen und als eine einzelne Datei speichern möchten.
Wenn Sie als Dateiformat TIFF auswählen, sollten Sie den Quick Image Navigator zum Anzeigen des gescannten Bilds verwenden.
Nur LAN-Verbindung. (
)
Wird nur angezeigt, wenn das USB-Speichergerät an den USB-Port des Geräts angeschlossen ist.
Verwendung der gescannten Daten
Das gescannte Bild wird automatisch in dem Ordner gespeichert, der im [Einstellungen]-Fenster in MultiFunction Station gewählt wurde. Zum Ändern des Ordners siehe Seite 49.
• Beim Scannen an Quick Image Navigator wird das gescannte Bild nach dem Scannen im [Quick Image
Navigator]-Fenster angezeigt.
• Beim Scannen an E-Mail wird das E-Mail-Programm automatisch gestartet und das gescannte Bild an eine
neue E-Mail-Nachricht angehängt.
• Beim Scannen an OCR wird das gescannte Bild nach dem Scannen im OCR-Fenster angezeigt.
• Beim Scannen an E-Mail-Adresse wird das gescannte Bild direkt von diesem Gerät als Dateianhang einer
E-Mail gesendet.
• Beim Scannen an FTP-Server wird das gescannte Bild automatisch im ausgewählten Ordner auf dem FTPServer gespeichert.
Laden Sie zuerst die Daten auf Ihren Computer, um das gescannte Bild anzuzeigen.
• Beim Scannen an SMB-Ordner wird das gescannte Bild automatisch im ausgewählten Ordner im Netzwerk
gespeichert.
Wenn das Scannen an SMB-Ordner nicht ordnungsgemäß ausgeführt wird, wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator. Die SMB-Funktion dieses Geräts unterstützt keine NTLMv2- und SMB-Signaturen.
• Beim Scannen an USB-Speichergerät wird das gescannte Bild auf einem USB-Speichergerät gespeichert.
Achten Sie darauf, das USB-Speichergerät vom USB-Port des Geräts zu trennen, wenn alle Vorgänge abgeschlossen sind.
Scannen an E-Mail-Adresse aktivieren (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion) (
1.
2.
86
)
Registrieren Sie die E-Mail-Zieladressen. Weitere Informationen dazu sind unter Seite 69 zu finden.
• Sie können die E-Mail-Zieladresse auch direkt im Schritt 3 unter Seite 85 eingeben.
Programmieren Sie die E-Mail-Server-Einstellungen.
Bedienungshandbuch
6.2 Scannen vom Gerät (Druck-Scannen)
1. Starten Sie die Multi-Function Station.
2. [Gerät]
[Embedded WEB]
[Netzwerk]
3. Geben Sie "root" als Benutzername und anschließend das Passwort für die Programmierung ein
4.
5.
6.
7.
8.
[OK]
(Funktion #155).
Wählen Sie [E-Mail Funktion] aus dem Menü aus.
Klicken Sie auf [Editieren] neben [E-MAIL Server].
Geben Sie die E-Mail-Adresse (Von), die Informationen für den E-Mail-Server und die Zeitzone ein.
[Vorschlagen]
Schließen Sie den Webbrowser.
Einstellung der Informationen für Scannen an FTP-Server (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)
(
)
Wenn Sie gescannte Dateien an einen FTP-Server senden, können Sie mit der Schnittstelle eines Webbrowsers
die FTP-Ziele (bis zu 6 Ziele) im Gerät registrieren.
1. Starten Sie die Multi-Function Station.
2. [Gerät]
[Embedded WEB]
[Gerät]
3. Geben Sie "root" als Benutzername und anschließend das Passwort für die Programmierung ein (Funktion
[OK]
#155).
4. Wählen Sie [Scan Einstell.] aus dem Menü.
5. Klicken Sie auf [Editieren] neben [FTP Server].
6. Klicken Sie auf [Editieren] neben dem gewünschten FTP-Server.
[Vorschlagen]
7. Geben Sie Servernamen, IP-Adresse, Ordnerpfad usw. ein.
8. Schließen Sie den Webbrowser.
Hinweis
• Wenn Sie in Schritt 7 keinen Ordnerpfad eingeben, wird das gescannte Bild im Hauptverzeichnis gespeichert.
Einstellung der Informationen für Scannen an SMB-Ordner (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)
)
(
Wenn Sie gescannte Dateien an einen SMB-Ordner senden, können Sie mit der Schnittstelle eines Webbrowsers die SMB-Ordner-Ziele (bis zu 6 Ziele) im Gerät registrieren.
1. Starten Sie die Multi-Function Station.
[Embedded WEB]
[Gerät]
2. [Gerät]
3. Geben Sie "root" als Benutzername und anschließend das Passwort für die Programmierung ein (Funktion
#155).
[OK]
4. Wählen Sie [Scan Einstell.] aus dem Menü.
5. Klicken Sie auf [Editieren] neben [SMB Ordner].
6. Klicken Sie neben dem gewünschten SMB-Ordner auf [Editieren].
7. Geben Sie den Ordnernamen und die Kontoinformationen ein.
8. Klicken Sie auf [Blättern] und wählen Sie den gewünschten Computer und/oder den gewünschten Ordner
aus der Liste aus.
[OK]
• Der Ordner kann auch manuell eingegeben werden.
9. [Vorschlagen]
10. Schließen Sie den Webbrowser.
Bedienungshandbuch
87
6.3 Scannen vom Computer aus (Pull Scan)
6.3 Scannen vom Computer aus (Pull Scan)
Hinweis
• Um beim Scannen eines Dokuments ein besseres Ergebnis zu erzielen, empfehlen wir anstatt des automatischen Dokumenteneinzuges das Vorlagenglas des Scanners zu benutzen. (
)
• Öffnen Sie nicht die Dokumentenabdeckung, während Sie eine Dokumentenvorlage mit dem automati)
schen Dokumenteneinzug einscannen. (
6.3.1 Verwenden der Multi-Function-Scan-Anwendung
1. Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein.
2. Starten Sie Multi-Function Station.
[Anwendung]
[Scannen]
3. Klicken Sie auf das Symbol der gewünschten Anwendung.
• Wenn Sie auf [Benutzerdefiniert] klicken, wird die voreingestellte Anwendung gestartet.
• Um einen laufenden Scanvorgang abzubrechen, klicken Sie auf [Abbrechen].
• Wenn eine passwortgeschützte PDF-Datei als Dateiformat angegeben wird, wird das Dialogfeld zum Zuweisen eines Passworts angezeigt. Geben Sie das gewünschte Passwort ein, und klicken Sie dann auf
[OK].
Hinweis
• Sie können die Scan-Einstellungen für jede Anwendung vorab ändern.
• Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf ein Anwendungssymbol zeigen, werden die Scan-Einstellungen für diese Anwendung als Tooltip angezeigt.
• Sie können ein gescanntes Bild Ihrer Wahl auswählen, wenn die Automatische Vorschau aktiviert ist.
• Das gescannte Bild wird automatisch in dem Ordner gespeichert, der im [Einstellungen]-Fenster in MultiFunction Station gewählt wurde.
6.3.2 Mit Quick Image Navigator
1. Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein.
2. Starten Sie die Multi-Function Station.
3. [Anwendung]
[Viewer]
4. Klicken Sie auf das [Bild erfassen und an Importordner senden]-Symbol im [Quick Image Navigator]Fenster.
5. Falls erforderlich, ändern Sie die Scan-Einstellungen auf Ihrem Computer.
• Zur Voransicht des gescannten Bilds klicken Sie auf [S.-Ans.]. Sie können den Rahmen verschieben, um
die Scanfläche anzupassen. Klicken Sie beim Ändern der Scan-Einstellungen auf [S.-Ans.], um das gescannte Bild zu aktualisieren.
) wird nur die erste Seite als Vorschau angeBei Verwendung des automatischen Dokumenteinzugs (
zeigt. Wenn Sie das gescannte Bild aktualisieren möchten, stellen Sie das Dokument nochmals auf Vorschau.
6. [Scannen]
• Wenn Sie sich bei Verwendung des automatischen Dokumenteneinzugs in Schritt 5 das gescannte Bild in
der Vorschau ansehen, richten Sie das Dokument nochmals ein und klicken auf [Scannen]. (
)
88
Bedienungshandbuch
6.3.3 Verwenden anderer Anwendungen
• Das gescannte Bild wird nach dem Scannen im Fenster [Quick Image Navigator] angezeigt. Der Speichervorgang in den Importordner ist damit abgeschlossen.
• Um einen laufenden Scanvorgang abzubrechen, klicken Sie [Abbrechen].
Hinweis
• Bilder können in Anwendungen angezeigt werden, die die Formate TIFF, JPEG, PDF, PNG und BMP unterstützen.
• Sie können Bilder in den Formaten TIFF, JPEG, PNG, BMP oder PDF abspeichern. Klicken Sie zum Ändern des Formats auf [Datei]
[Umgebung einrichten] und ändern Sie die Einstellungen in der Registerkarte [TWAIN].
• Wenn die Schaltfläche [Auswählen] unter [Zielgerät] angezeigt wird, klicken Sie auf [Auswählen], um das
Gerät aus der Liste zu wählen. Klicken Sie dann auf [OK].
Die Schaltfläche [Auswählen] wird nicht angezeigt, wenn nur ein Druckertreiber installiert wurde.
• Sie können eine Datei oder Seite verschieben, kopieren und löschen.
6.3.3 Verwenden anderer Anwendungen
Multi-Function Station enthält einen TWAIN- und WIA-kompatiblen Scannertreiber. Sie können auch andere Anwendungen einsetzen, die TWAIN- oder WIA-Scannen unterstützen. Gehen Sie zum Scannen beispielsweise
wie folgt vor:
1. Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein.
2. Starten Sie eine Anwendung, die TWAIN- oder WIA-Scannen unterstützt.
3. Wählen Sie im Menü Folgendes aus.
TWAIN-Scannen: [Bild erfassen]
WIA-Scannen: [Von Scanner oder Kamera]
4. Falls erforderlich, ändern Sie die Scan-Einstellungen auf Ihrem Computer.
[Scannen]
• Das gescannte Bild wird nach dem Scannen im Anwendungsfenster angezeigt.
Hinweis
• Scannen aus WIA-kompatiblen Anwendungen ist nur über USB-Anschluss möglich.
• Die Darstellung kann in Abhängigkeit von der benutzten Anwendung leicht variieren.
• Wenn während des TWAIN-Scannens die Schaltfläche [Auswählen] unter [Zielgerät] angezeigt wird, klicken Sie auf [Auswählen], um das Gerät aus der Liste zu wählen, und dann auf [OK].
Die Schaltfläche [Auswählen] wird nicht angezeigt, wenn nur ein Druckertreiber installiert wurde.
6.4 Programmierungsfunktionen: Scannen
Weitere Informationen zum Ändern der Funktionseinstellungen unter Seite 51.
Standardtaste
Funktion
Code
Beschreibung
Scan-Modus (nur
bei Modellen mit
zweizeiliger LCDAnzeige)
#493
Einstellen des Scan-Modus auf Druck-Scannen. Weitere Informationen dazu sind unter Seite 84 zu finden.
Beibehalten ScanParameter
#494
Beibehalten des vorherigen Scan-Parameters für DruckScannen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, behält das Gerät
die vorherigen Einstellungen zum Scannen für jeden DruckScannen-Modus bei.
1
0
Bedienungshandbuch
89
7 Kopieren
7 Kopieren
7.1 Touch-Panel-Bildschirm-Übergang für Kopieren
Kopieren
FAX
SCANNEN
Drucken
QUICK JOB
Qualität
3: Text/Photo
Kopiergröße
A4>#1:A4-R
Duplex
Aus
Seiten layout
Aus
01
Kopienzahl
100%
Zoom
Einstell.
7.2 Erstellen einer Kopie
7.2.1 Grundlegende Verfahren zum Erstellen einer Kopie
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät auf den Kopiermodus eingestellt ist.
2. Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein.
3. Ändern Sie ggf. Kopiengröße (Format von Originaldokument und Kopierpapier), Auflösung und Kontrast je
nach Art des Dokuments.
• Zur Einstellung der Kopiengröße siehe Seite 91.
• Zur Einstellung des Kontrasts siehe Seite 91.
• Zur Einstellung der Auflösung siehe Seite 91.
4. Geben Sie falls erforderlich die Anzahl der Kopien (bis zu 99) ein.
5.
Hinweis
• Nach Beendigung des Kopiervorgangs drücken Sie auf
:
/
:
, um die in den Schritten 3 und 4 vorgenommenen Einstellungen zurückzusetzen.
• Wenn die Funktionseinschränkung (Funktion #154) aktiviert ist, geben Sie beim Kopieren den Abteilungscode ein. Wenn der Abteilungscode nicht übereinstimmt oder den Kopiermodus einschränkt, wird der Druckvorgang abgebrochen.
• Sie können den Standardbetriebsmodus ändern (Funktion #463) (nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD)
Anzeige). (
• Sie können die Zeitspanne ändern, nach der das Gerät zum Standardbetriebsmodus oder zum Bildschirm
"Home" zurückkehrt (Funktion #464). (
)
• Wenn die
-Anzeige leuchtet, kann das Gerät auch im Kopiermodus automatisch Faxe empfangen
(nur bei Modellversionen mit Faxfunktion). (
)
Bei Verwendung von Dokumenten gleicher Breite aber unterschiedlicher Höhe (nur automatischer
)
Dokumenteneinzug) (
Wichtig
• Achten Sie darauf, dass die Aufzeichnungspapiergrößen der Vorlage entsprechen und die Eingabefächer vorher entsprechend eingestellt werden (Funktion #380, #381, #382 und #389).
Setzen Sie die original Dokumentengrößen auf die des Originals in Schritt 3 auf "7.2.1 Grundlegende Verfahren
zum Erstellen einer Kopie". Wählen Sie beispielsweise "A4+A5-R" wenn die Originalgrößen A4 und A5-R sind.
Hinweis
• Diese Funktion steht für folgende Funktionen nicht zur Verfügung.
– Zoomfunktion für Kopien (Seite 93)
90
Bedienungshandbuch
7.2.2 Verschiedene Einstellungen zum Erstellen von Kopien
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Duplexfunktion (Seite 94)
Ausweiskopierfunktion (Seite 97)
Funktion Bild-Mehrfachdruck (Seite 98)
Funktion Poster (Seite 99)
Funktion N in 1 (Seite 100)
Funktion Trennen N in 1 (Seite 101)
Broschüren-Funktion (Seite 102)
Randfunktion (Seite 104)
Rahmenfunktion (Seite 105)
7.2.2 Verschiedene Einstellungen zum Erstellen von Kopien
Auswahl der Kopiengröße
1.
Bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige (
):
(wiederholt): "Original Grösse"
2.
Wählen Sie die Größe des Originaldokuments.
3.
Wählen Sie das Format des Aufzeichnungspapiers.
OK
• Bei Auswahl von "#2" können Sie die Größe des Aufzeichnungspapiers durch wiederholtes Drücken auf
1.
ändern.
Bei Modellen mit Touch-Panel (
):
Bildschirm "Kopiergröße" anzeigen (Seite 90).
2.
"Original Grösse"
3.
"Eingabefach"
OK
Wählen Sie die Größe des Originaldokuments.
Wählen Sie das Format des Aufzeichnungspapiers.
Hinweis
• Der geeignete Zoomfaktor wird automatisch eingestellt. Wenn die Größe des Originaldokuments und die
Größe des Aufzeichnungspapiers verschieden sind, sind die folgenden Funktionen nicht verfügbar:
– Ausweiskopierfunktion (Seite 97)
– Funktion Bild-Mehrfachdruck (Seite 98)
– Funktion Poster (Seite 99)
– Funktion Trennen N in 1 (Seite 101)
– Broschüren-Funktion (Seite 102)
• Ist die Ausgangsgröße auf "A5-R", "A6-R", "B6-R(ISO)", oder "B6-R(JIS)" gesetzt, stehen die folgenden Funktionen nicht zur Verfügung:
– Ausweiskopierfunktion (Seite 97)
– Funktion Bild-Mehrfachdruck (Seite 98)
– Funktion Poster (Seite 99)
– Funktion Trennen N in 1 (Seite 101)
Einstellen des Kontrasts
Passen Sie diese Einstellung je nach Helligkeit der Vorlage an. 5 Stufen (niedrig bis hoch) sind verfügbar.
):
Bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige (
1.
(wiederholt): "Kontrast"
2.
1.
Den Kontrast ändern.
OK
Bei Modellen mit Touch-Panel (
):
Bildschirm "Qualität" anzeigen (Seite 90).
2.
Ändern Sie den Kontrast.
"Kontrast"
"OK"
Hinweis
• Die vorherige Kontrasteinstellung kann beibehalten werden (Funktion #462).
Auswählen der Auflösung
1.
:
(wiederholt): "Auflösung"
: Bildschirm "Qualität" anzeigen (Seite 90).
"Auflösung"
Bedienungshandbuch
91
7.2.2 Verschiedene Einstellungen zum Erstellen von Kopien
2.
Wählen Sie die Auflösung.
OK *1
– "Text/Foto": Für Dokumente, die sowohl Text als auch Fotos enthalten.
– "Text": Für Dokumente, die nur Text enthalten.
– "Foto": Für Fotos, Halbtonbilder usw.
– "High-Res" (nur Vorlagenglas des Scanners): Für kleinen Text, Zeichnungen mit feinen Linien usw.
*1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
)
Hinweis
• Die Standardauflösung kann beibehalten werden (Funktion #461).
92
Bedienungshandbuch
7.3 Weitere Kopierfunktionen
7.3 Weitere Kopierfunktionen
Wichtig
• Stellen Sie sicher, dass das Gerät auf den Kopiermodus eingestellt ist.
7.3.1 Zoomfunktion für Kopien (Vergrößerung/Verkleinerung)
Dokumenteinstellung
Vergrößerte Kopie (150 %)
Originaldokument
Vergrößerte Kopie
Verkleinerte Kopie (70 %)
Originaldokument
Verkleinerte Kopie
Vorlagenglas des
Scanners ( )
A
A
Originaldokument
Vergrößerte Kopie
Originaldokument
Verkleinerte Kopie
Automatischer Dokumenteneinzug
(
)
• Wenn das Vorlagenglas des Scanners verwendet wird, vergrößert das Gerät das Bild beginnend von der
oberen linken Ecke ab der Markierung .
• Bei Nutzung des automatischen Dokumenteneinzugs (
), vergrößert das Gerät nur die Mitte der Dokumenteneinzugsseite des Dokuments. Um eine vergrößerte Kopie der anderen Seite des Dokuments zu erstellen, drehen Sie das Dokument um und erstellen dann eine Kopie.
1. Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein.
2.
:
(wiederholt): Wählen Sie den Zoomfaktor, der für das Format des Dokumenten-
und Aufzeichnungspapiers passt.
– "ZOOM =100%"*1
OK
– "50%"
– "200%"
*1
Ändern Sie den Zoomfaktor gegebenenfalls jeweils um 1 % von 25 % bis 400 %. Sie können den gewünschten Prozentsatz über die Wahltasten eingeben.
: Bildschirm "Zoom" anzeigen (Seite 90).
Ändern Sie den Zoomfaktor gegebenenfalls jeweils
um 1 % von 25 % bis 400 %.*1
*1
"OK"
Sie können den gewünschten Prozentsatz über die Wahltasten eingeben.
3. Geben Sie erforderlichenfalls die Anzahl der Kopien (bis zu 99) ein.
4.
Hinweis
:
/
:
• Drücken Sie nach Beendigung des Kopiervorgangs
zusetzen.
• Die vorherige Zoomeinstellung kann beibehalten werden (Funktion #468).
• Die Zoomfunktion für Kopien ist für die folgenden Funktionen nicht verfügbar:
– Funktion Bild-Mehrfachdruck (Seite 98)
– Funktion Poster (Seite 99)
– Funktion N in 1 (Seite 100)
– Funktion Trennen N in 1 (Seite 101)
– Broschüren-Funktion (Seite 102)
, um diese Funktion zurück-
Bedienungshandbuch
93
7.3.2 Duplexfunktion
7.3.2 Duplexfunktion
Duplextyp
Bindungs-/Dokumentenvorlagentyp
Dokumenteinstellung
1-seitige Dokumentenvorlagen
auf 2-seitige Kopien
Vorlagenglas des
Scanners oder automatischer Dokumenteneinzug (
)
"Lange Kante"
"Kurze Kante"
2-seitige Dokumentenvorlagen
auf 1-seitige Kopien
"Lange Kante"
Automatischer Dokumenteneinzug (
)
"Kurze Kante"
2-seitige Dokumentenvorlagen
auf 2-seitige Kopien
"Lange Kante"
"Lang
Lang"/"Lang
Lange Kante"
"Lang
Kurz"/"Lang
Kurze Kante"
"Kurz
Lang"/"Kurz
Lange Kante"
"Kurz
Kurz"/"Kurz
Kurze Kante"
Automatischer Doku)
menteneinzug (
"Kurze Kante"
1. Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein.
2.
:
: Bildschirm "Duplex" anzeigen (Seite 90).
3. Wählen Sie die gewünschte Bindungseinstellung für die Kopien aus.
OK
*1
4. Geben Sie die Anzahl der Kopien (bis zu 99) ein.
5.
Wenn Sie das Vorlagenglas des Scanners benutzen, scannen Sie die 1. Seite.
: Um die nächste Seite zu scannen, legen Sie die Vorlage ein und drücken auf OK . Wiederholen
Sie diesen Schritt, bis alle Dokumente gescannt wurden, und drücken Sie dann auf
.
: Um die nächste Seite zu scannen, legen Sie die Vorlage ein und drücken auf "Scannen". Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Dokumente gescannt wurden, und drücken Sie dann auf "Drucken".
*1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
)
Hinweis
• Drücken Sie nach Beendigung des Kopiervorgangs
:
/
:
, um diese Funktion zurückzusetzen.
• Informationen zu den unterstützten Papierformaten finden Sie unter Seite 197.
• 2-seitige Kopien sind für folgende Funktionen nicht verfügbar.
– Ausweiskopierfunktion (Seite 97)
– Funktion Bild-Mehrfachdruck (Seite 98)
– Funktion Poster (Seite 99)
94
Bedienungshandbuch
7.3.2 Duplexfunktion
• Die vorherige Duplexeinstellung kann gespeichert werden (Funktion #470).
Bedienungshandbuch
95
7.3.3 Kopien sortieren
7.3.3 Kopien sortieren
Das Gerät kann Mehrfachkopien in der gleichen Reihenfolge wie die Seiten des Originaldokuments sortieren.
Beispiel: Erstellen von 2 Kopien eines 4-seitigen Dokuments
Sortierte Seiten
Unsortierte Seiten
4
3
4
2
4
1
3
3
2
4
2
3
1
2
1
1
1. Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein.
2.
:
: "Sortieren"
: Bildschirm "Einstell." anzeigen (Seite 90).
3. Wählen Sie "Ein"
: OK /
"Sortieren"
:
4. Geben Sie die Anzahl der Kopien (bis zu 99) ein.
5.
Wenn Sie das Vorlagenglas des Scanners benutzen, scannen Sie die 1. Seite.
: Um die nächste Seite zu scannen, legen Sie die Vorlage ein und drücken auf OK . Wiederholen
Sie diesen Schritt, bis alle Dokumente gescannt wurden, und drücken Sie dann auf
.
: Um die nächste Seite zu scannen, legen Sie die Vorlage ein und drücken auf "Scannen". Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Dokumente gescannt wurden, und drücken Sie dann auf "Drucken".
Hinweis
:
/
:
, um diese Funktion zurück• Drücken Sie nach Beendigung des Kopiervorgangs
zusetzen.
• Das Gerät legt die Dokumente beim Sortieren der Kopien mit reduzierter Auflösung im Speicher ab. Wenn
die Kapazität des Speichers beim Speichern erreicht wird, druckt das Gerät nur die gespeicherten Seiten.
• Die vorherige Sortiereinstellung kann beibehalten werden (Funktion #469).
Beleg-Funktion (nur bei automatischem Dokumenteneinzug) (
)
Wenn diese Funktion aktiviert wird, erstellt das Gerät 1 Satz sortierter Kopien und stoppt vorübergehend, so
dass Sie das Ergebnis überprüfen können.
1. Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein.
:
: "Sortieren"
2.
: Bildschirm "Einstell." anzeigen (Seite 90).
: OK /
3. Wählen Sie "Test druck"
4. Geben Sie die Anzahl der Kopien (bis zu 99) ein.
5.
"Sortieren"
:
• Das Gerät erstellt 1 Satz sortierter Kopien.
6. Ist die Kopie korrekt, drücken Sie auf
zusetzen.
Ist die Kopie nicht korrekt, drücken Sie auf
Vorgang.
96
Bedienungshandbuch
:
/
: "Fortsetzen", um den Kopiervorgang fort:
/
: "Abbrechen" und wiederholen den
7.3.4 Ausweiskopierfunktion/Funktion Bild-Mehrfachdruck (nur Vorlagenglas des Scanners)
7.3.4 Ausweiskopierfunktion/Funktion Bild-Mehrfachdruck (nur Vorlagenglas des
Scanners)
Ausweiskopierfunktion: Kopieren 2-seitiger Dokumente auf eine Seite.
Ausweiskopie
"2 in 1"
"4 in 1"
"8 in 1"
Originaldokument
Seitenlayout
("Querformat")
Seitenlayout
("Hochformat")
1. Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein.
:
(wiederholt): "Seiten layout"
2.
: Bildschirm "Seiten layout" anzeigen (Seite 90).
OK *1
3. Wählen Sie "Beidseit. Kopier"
Bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige (
4.
1.
Wählen Sie die Anzahl der Originaldokumente.
):
OK
2.
Wählen Sie das gewünschte Seitenlayout.
OK
Bei Modellen mit Touch-Panel (
):
1. Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus.
Geben Sie erforderlichenfalls die Anzahl der Kopien (bis zu 99) ein.
5.
6.
7. Legen Sie das nächste Dokument auf das Vorlagenglas des Scanners.
: OK /
:
"Scannen"
• Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Seiten gescannt wurden, und drücken Sie dann auf
: "Drucken".
• Sie können jederzeit
*1
:
/
:
/
: "Drucken" drücken, um mit dem Kopieren zu beginnen.
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
)
Bedienungshandbuch
97
7.3.4 Ausweiskopierfunktion/Funktion Bild-Mehrfachdruck (nur Vorlagenglas des Scanners)
Funktion Bild-Mehrfachdruck: Mehrfaches Kopieren eines einzelnen Dokuments auf eine Seite.
BildMehrfachdruck
"2 in 1"
"4 in 1"
"8 in 1"
Originaldokument
Seitenlayout
1. Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein.
:
(wiederholt): "Seiten layout"
2.
: Bildschirm "Seiten layout" anzeigen (Seite 90).
OK *1
3. Wählen Sie "Einfache WDH"
OK *1
4. Wählen Sie die Anzahl der Originaldokumente.
5. Geben Sie erforderlichenfalls die Anzahl der Kopien (bis zu 99) ein.
6.
*1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
)
Hinweis
:
/
:
, um diese Funktion zurück• Drücken Sie nach Beendigung des Kopiervorgangs
zusetzen.
• Sie müssen die Größe des Originaldokuments nicht ändern.
• Der Scanbereich ändert sich entsprechend der Einstellung für die Anzahl der Originaldokumente unter
Schritt 4. Der schattierte Bereich wird gescannt.
• Diese Funktion ist im folgenden Fall nicht verfügbar:
– wenn die Duplexfunktion (Seite 94) aktiviert ist.
– wenn Eco-Modus-Duplex (Seite 143) aktiviert ist.
• Die kopierten Dokumente werden nicht dem Papier entsprechend verkleinert. Diese Funktionen sind nützlich für das Kopieren kleinerer Dokumente, z. B. beidseitiger Ausweise, oder das Anfertigen von mehreren
Kopien kleiner Dokumente, z. B. Visitenkarten.
• Die vorherige Seitenlayouteinstellung kann gespeichert werden (Funktion #467).
98
Bedienungshandbuch
7.3.5 Funktion Poster (nur Vorlagenglas des Scanners)
7.3.5 Funktion Poster (nur Vorlagenglas des Scanners)
Sie können Kopien erstellen, die in 2, 4 oder 9 Abschnitte unterteilt sind, um vergrößerte Kopien der einzelnen
Abschnitte zu erstellen. Anschließend können Sie diese zusammenfügen, um ein Poster zu erstellen.
Originaldokument
"1 X 2"
"2 X 2"
"3 X 3"
1. Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein.
2.
:
(wiederholt): "Seiten layout"
: Bildschirm "Seiten layout" anzeigen (Seite 90).
3. Wählen Sie "Poster"
OK
*1
4. Wählen Sie die gewünschten Einzelbereiche aus.
OK
*1
5. Geben Sie erforderlichenfalls die Anzahl der Kopien (bis zu 99) ein.
6.
*1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
)
Hinweis
• Drücken Sie nach Beendigung des Kopiervorgangs
:
/
:
, um diese Funktion zurückzusetzen.
• Diese Funktion ist im folgenden Fall nicht verfügbar
– wenn die Duplexfunktion (Seite 94) aktiviert ist.
– wenn Eco-Modus-Duplex (Seite 143) aktiviert ist.
• Die vorherige Seitenlayouteinstellung kann gespeichert werden (Funktion #467).
Bedienungshandbuch
99
7.3.6 Funktion N in 1
7.3.6 Funktion N in 1
Sie können Papier sparen, indem Sie 2, 4 oder 8 Seiten auf 1 Seite kopieren. Die Dokumente werden entsprechend der Papiergröße verkleinert.
N in 1
"2 in 1"
"4 in 1"
"8 in 1"
Originaldokument
Seitenlayout
("Querformat")
Seitenlayout
("Hochformat")
1. Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein.
2.
:
(wiederholt): "Seiten layout"
: Bildschirm "Seiten layout" anzeigen (Seite 90).
3. Wählen Sie "N in 1"
4.
1.
2.
1.
OK
*1
Bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige (
Wählen Sie die Anzahl der Originaldokumente.
Wählen Sie das gewünschte Seitenlayout.
Bei Modellen mit Touch-Panel (
):
Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus.
):
OK
OK
5. Geben Sie erforderlichenfalls die Anzahl der Kopien (bis zu 99) ein.
6.
Bei Nutzung des Vorlagenglases des Scanners, scannen Sie die 1. Seite.
: Um die nächste Seite zu scannen, legen Sie die Vorlage ein und drücken auf OK . Wiederholen
Sie diesen Schritt, bis alle Dokumente gescannt wurden, und drücken Sie dann auf
.
: Um die nächste Seite zu scannen, legen Sie die Vorlage ein und drücken auf "Scannen". Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Dokumente gescannt wurden, und drücken Sie dann auf "Drucken".
*1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
)
Hinweis
:
/
:
, um diese Funktion zurück• Drücken Sie nach Beendigung des Kopiervorgangs
zusetzen.
• Die vorherige Seitenlayouteinstellung kann gespeichert werden (Funktion #467).
• Wenn die Formate der Dokumentenvorlage und des Aufzeichnungspapiers unterschiedlich sind, können
Sie nur ein kopiertes Dokument mit 2 in 1 oder 4 in 1 erstellen.
Wenn Sie zum Beispiel die 2 in 1-Funktion verwenden, können Sie 2 Seiten einer Dokumentenvorlage im
Format A5 auf Aufzeichnungspapier im Format A4 kopieren.
100
Bedienungshandbuch
7.3.7 Funktion Trennen N in 1 (nur Vorlagenglas des Scanners)
7.3.7 Funktion Trennen N in 1 (nur Vorlagenglas des Scanners)
Ein Dokument, das mit der Funktion N in 1 kopiert wurde, kann wieder mit seinen ursprünglichen Einzelseiten
gedruckt werden. Diese Funktion lässt sich auf Dokumente anwenden, die mit den Einstellungen 2 in 1 und 4 in
1 erstellt wurden.
Trennen N in 1
"2 in 1"
"4 in 1"
Originaldokument
("Querformat")
Originaldokument
("Hochformat")
Einzelseiten
1. Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein.
2.
:
(wiederholt): "Seiten layout"
: Bildschirm "Seiten layout" anzeigen (Seite 90).
3. Wählen Sie "Trennen N in 1"
4.
1.
2.
1.
OK
*1
Bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige (
Wählen Sie die Anzahl der Originaldokumente.
Wählen Sie das gewünschte Seitenlayout.
Bei Modellen mit Touch-Panel (
):
Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus.
):
OK
OK
5. Geben Sie erforderlichenfalls die Anzahl der Kopien (bis zu 99) ein.
6.
*1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
)
Hinweis
• Drücken Sie nach Beendigung des Kopiervorgangs
zusetzen.
:
/
:
, um diese Funktion zurück-
Bedienungshandbuch
101
7.3.8 Broschüren-Funktion
7.3.8 Broschüren-Funktion
Um Broschüren zu erstellen, können Sie Kopien anfertigen und in der Hälfte falten. Die Dokumente werden entsprechend der Papiergröße verkleinert.
8
7
7, 8
5, 6
6
5
4
3, 4
1, 2
3
2
1
1. Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein.
2.
:
(wiederholt): "Seiten layout"
: Bildschirm "Seiten layout" anzeigen (Seite 90).
3. Wählen Sie "Booklet"
4.
1.
OK
*1
Bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige (
Wählen Sie "Bindung Li" oder "Bindung Re".
):
OK
2.
Wählen Sie die gewünschten Seiten für die Bindung aus.
OK
Für Modelle mit Touch-Panel (
):
1. Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus.
– "1": Erstellt eine Broschüre aus jeweils 4 Dokumenten als separate Blöcke.
– "Alle": Erstellt eine Broschüre aus allen Dokumenten, gedruckt als 1 Block.
5. Geben Sie falls nötig die Anzahl der Kopien (bis zu 99) ein.
6.
Wenn Sie das Vorlagenglas des Scanners benutzen, scannen Sie die 1. Seite.
1. Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas des Scanners und drücken Sie auf
: "Scannen". Wiederholen Sie dies so oft, bis Sie alle Seiten gescannt haben.
2.
: OK /
Wenn "1" in Schritt 4 ausgewählt wurde, startet das Gerät den Kopiervorgang.
:
/
: "Drucken" drücken, um mit dem Kopieren zu begin• Sie können jederzeit
nen.
• Wenn Sie mehrere Kopien erstellen möchten, drücken Sie auf
:
/
: "Drucken" ,
um den Kopiervorgang zu starten.
Wenn "Alle" in Schritt 4 ausgewählt wurde, drücken Sie auf
:
/
: "Drucken" ,
um den Kopiervorgang zu starten.
*1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
)
Hinweis
:
/
:
, um diese Funktion zurück• Drücken Sie nach Beendigung des Kopiervorgangs
zusetzen.
• Mehrere Kopien werden automatisch sortiert.
• Die vorherige Seitenlayouteinstellung kann gespeichert werden (Funktion #467).
• Diese Funktion ist für Papiergrößen verfügbar, welche die Duplex-Funktion unterstützen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Seite 197.
102
Bedienungshandbuch
7.3.8 Broschüren-Funktion
• Wenn "Alle" in Schritt 4 ausgewählt wird oder eingestellt ist, dass mehr als 1 Kopie in Schritt 5 sortiert
werden soll, legt das Gerät die Dokumente mit reduzierter Auflösung im Speicher ab. Wenn die Speicherkapazität beim Speichern erreicht wird und "1" in Schritt 4 ausgewählt wurde, druckt das Gerät nur die
gespeicherten Seiten. Wenn "Alle" in Schritt 4 ausgewählt wurde, bricht das Gerät den Druckvorgang ab.
Bedienungshandbuch
103
7.3.9 Randfunktion
7.3.9 Randfunktion
Sie können das Gerät so einstellen, dass beim Kopieren die äußeren Ränder der Originaldokumente nicht mitkopiert werden. Hierbei müssen Sie die Originaldokumente nicht verkleinern, damit sie auf das Kopierpapier
passen. Diese Funktion ist beim Kopieren von Dokumenten nützlich, deren Ränder beschmutzt sind oder die
Registermarkierungen haben.
1. Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein.
2.
1.
Bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige (
(wiederholt): "Kante"
):
2.
Wählen Sie "Ein".
3.
Wählen Sie "Lange Kante".
OK
4.
Geben Sie über die Zifferntastatur die Breite der Längsseite ein.
5.
Wählen Sie "Kurze Kante".
6.
1.
Geben Sie über die Zifferntastatur die Breite der Querseite ein.
Bei Modellen mit Touch-Panel (
):
"Kante"
Bildschirm "Einstell." anzeigen (Seite 90).
2.
"Kante"
OK
OK
OK
OK
"Ein"
3.
"Lange Kante"
Geben Sie die lange Kante ein.
"OK"
4.
"Kurze Kante"
Geben Sie die kurze Kante ein.
"OK"
"OK"
3. Geben Sie erforderlichenfalls die Anzahl der Dokumente (bis zu 99) ein.
4.
Hinweis
• Drücken Sie nach Beendigung des Kopiervorgangs
:
/
:
, um diese Funktion zurückzusetzen.
• Diese Funktion kann nicht gleichzeitig mit den Seitenlayoutfunktionen verwendet werden (außer mit Funktion N in 1).
• Die vorherige Randeinstellung kann beibehalten werden (Funktion #473).
104
Bedienungshandbuch
7.3.10 Randfunktion
7.3.10 Randfunktion
Sie können das Gerät so einstellen, dass auf einer Seite der Kopie ein weißer Rand bleibt. Diese Funktion ist
nützlich für das Binden kopierter Dokumente.
1. Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein.
2.
1.
Bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige (
(wiederholt): "Rand"
):
2.
Wählen Sie "Ein".
OK
3.
Wählen Sie das gewünschte Seitenlayout aus.
4.
Wählen Sie die Seite aus, für die Sie den Rand einstellen möchten.
5.
1.
Geben Sie über die Zifferntastatur die Breite des Rands ein.
Bei Modellen mit Touch-Panel (
):
Bildschirm "Einstell." anzeigen (Seite 90).
"Rand"
2.
"Rand"
3.
"Orientierung"
4.
"Seite"
5.
"Rand"
OK
OK
OK
"Ein"
Wählen Sie das gewünschte Seitenlayout aus.
Wählen Sie die Seite aus, für die Sie den Rand einstellen möchten.
Wählen Sie die Randbreite aus.
"OK"
"OK"
3. Geben Sie falls nötig die Anzahl der Dokumente (bis zu 99) ein.
4.
Hinweis
:
/
:
, um diese Funktion zurück• Drücken Sie nach Beendigung des Kopiervorgangs
zusetzen.
• Informationen zur automatischen Verkleinerung der Kopien je nach eingestelltem Rand siehe Funktion
#474.
• Diese Funktion kann nicht gleichzeitig mit den Seitenlayoutfunktionen verwendet werden.
• Die vorherige Randeinstellung kann beibehalten werden (Funktion #475).
Bedienungshandbuch
105
7.3.11 Sortieren der Exemplare nach Drehung
7.3.11 Sortieren der Exemplare nach Drehung
Die Papierausgabe kann in Dokumentstapel (sortiert) oder Seitenstapel (unsortiert) sortiert werden.
Wichtig
• Achten Sie auf Folgendes, wenn Sie Aufzeichnungspapier in Papierfächer legen:
– Aufzeichnungspapier sollte in einem Fach im Hochformat und in einem im Querformat vorliegen.
– Das für diese Funktion in jedes Fach eingelegte Papier sollte dasselbe Papierformat haben und
vom selben Typ sein.
1.
:
(wiederholt): "Rotier. Sort."
: Bildschirm "Einstell." anzeigen (Seite 90).
2. Wählen Sie "Ein".
: OK /
"Rotier. Sort."
:
Hinweis
• Unterstützte Papiergrößen sind A4, Letter, B5(ISO)*1, B5(JIS)*1 und 16K*1.
*1 Duplex-Druck wird nicht unterstützt.
Sortierte Seiten
3
2
2
2
1
1
1
1
3
3
3
2
Unsortierte Seiten
3
1
3
2
2
1
3
2
1
1
2
3
7.3.12 Zum Erstellen von Kopien von Dokumenten im Format "A3", "11 x 17", "8K" oder
"B4" (nur Vorlagenglas)
Wichtig
• Achten Sie darauf, dass die Papiergröße des Mehrzweckfachs (Funktion #381) der Größe des vorherigen Dokuments entspricht.
1. Wählen Sie das Dokument wie unten beschrieben.
• Achten Sie darauf, das Dokument mit der Ecke an der
-Markierung auszurichten.
2. Wählen Sie die Größe des Originals und "#2" als Papiereingabefach unter den Einstellungen der Kopiegröße.
3. Falls erforderlich, ändern Sie Auflösung und Kontrast entsprechend dem Dokumententyp.
• Zur Einstellung des Kontrasts siehe Seite 91.
• Zur Einstellung der Auflösung siehe Seite 91.
4. Geben Sie erforderlichenfalls die Anzahl der Kopien (bis zu 99) ein.
5. Drücken Sie
106
, um die obere Hälfte zu scannen.
Bedienungshandbuch
7.3.12 Zum Erstellen von Kopien von Dokumenten im Format "A3", "11 x 17", "8K" oder "B4" (nur Vorlagenglas)
6. Drehen Sie das Dokument um 180 Grad, um die untere Hälfte zu scannen.
• Achten Sie darauf, dass Dokument mit der Ecke an der
7.
-Markierung auszurichten.
: OK /
: "Scannen"
• Beginnen Sie mit dem Scannen der unteren Hälfte und anschließend mit dem Kopieren.
Hinweis
• Bilder oder Buchstaben im kombinierten Bereich können unscharf oder an der falschen Position erscheinen.
• Diese Funktion steht für folgende Funktionen nicht zur Verfügung:
– Zoomfunktion für Kopien (Seite 93)
– Duplexfunktion (Seite 94)
– Ausweiskopierfunktion (Seite 97)
– Funktion Bild-Mehrfachdruck (Seite 98)
– Funktion Poster (Seite 99)
– Funktion N in 1 (Seite 100)
– Funktion Trennen N in 1 (Seite 101)
– Broschüren-Funktion (Seite 102)
– Randfunktion (Seite 104)
– Rahmenfunktion (Seite 105)
Zum Anpassen des kombinierten Bereichs
Diese Funktion verwendet annähernde Berechnungen, sodass eine vollständige Übereinstimmung in einigen
Fällen nicht möglich ist.
Bedienungshandbuch
107
7.3.13 Kopierreservierung
Dokument
Ergebnis
Lösung
1.
2.
3.
/MENÜ
4 5 3
OK *1
Erhöhen Sie den Einstellungswert, um die Bildposition in
Pfeilrichtung zu verschieben.
: OK /
: "OK"
*1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige (
1.
2.
3.
/MENÜ
4 5 3
OK *1
Verringern Sie den Einstellungswert, um die Bildposition in
Pfeilrichtung zu verschieben.
: OK /
: "OK"
*1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige (
1.
2.
3.
/MENÜ
4 5 4
OK *1
Erhöhen Sie den Einstellungswert, um die Bildposition in
Pfeilrichtung zu verschieben.
: OK /
: "OK"
*1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige (
1.
2.
3.
/MENÜ
4 5 4
OK *1
Verringern Sie den Einstellungswert, um die Bildposition in
Pfeilrichtung zu verschieben.
: OK /
: "OK"
*1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige (
)
)
)
)
7.3.13 Kopierreservierung
Unter folgenden Bedingungen ist eine Kopierreservierung möglich:
– Während mit dem Gerät Dokumente vom Computer aus gedruckt werden.
– Während mit dem Gerät empfangene Faxe gedruckt werden (nur bei Modellversionen mit Faxfunktion). (
)
– Während mit dem Gerät Kopien gedruckt werden (außer bei der Erstellung von Kopien mit der Belegfunktion).
1. Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein.
2. Wenn das Gerät druckt, wechseln Sie zum Kopiermodus.*1
3. Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen wie Anzahl der Kopien, Auflösung, Zoom und Seitenlayout vor.
*1
108
Bei Modellen mit Touch Panel (
), drücken Sie auf
den Kopiereinstellungsbildschirm anzuzeigen.
Bedienungshandbuch
, wenn das Gerät Kopien druckt, um
7.4 Programmierungsfunktionen: Kopieren
7.4 Programmierungsfunktionen: Kopieren
Weitere Informationen zum Wechseln der Funktionseinstellungen finden Sie unter Seite 51.
Funktion
Code
Beschreibung
Einstellung Papiereingabefach
für Kopieren
#460
Einstellen des Eingabefachs für das Kopieren.
Standardtaste
Hinweis
• Die folgenden Optionen werden nur angezeigt, wenn
das Papierformat und der Medientyp zueinander passen. Bei einer Änderung ändert sich auch diese Einstellung entsprechend.
– "#1+#2"
– "#1+#3"
– "#1+#4"*1
– "#2+#3"
–
– "#2+#4"*1
– "#3+#4"*1
– "#1+#2+#3"
– "#1+#2+#4"*1
– "#1+#3+#4"*1
– "#2+#3+#4"*1
– "#1+#2+#3+#4"*1
*1
Standardeinstellung Kopierauflösung
#461
Nur bei Modellversionen mit Unterstützung des unte)
ren Papiereinzugsfachs 2. (
Ändert die Standardeinstellung für die Auflösung beim Kopieren.
1
Hinweis
• "High-Res"(Seite 92) kann nicht als Standardeinstellung ausgewählt werden.
Beibehalten des
Seitenlayouts
#467
Beibehalten der vorherigen Seitenlayouteinstellung.
Beibehalten Zoom
#468
Beibehalten der vorherigen Zoomeinstellung.
Beibehalten Sortieren
#469
Beibehalten der vorherigen Sortiereinstellung.
0
0
0
Bedienungshandbuch
109
7.4 Programmierungsfunktionen: Kopieren
Funktion
Code
Beschreibung
Beibehalten Duplex
#470
Beibehalten der vorherigen Duplexeinstellung.
Hinweis
• Wenn diese Funktion aktiviert wird, gilt sie für Folgendes:
– Beim Umwandeln von 1-seitigen Vorlagen in 2-seitige
Kopien (Seite 94).
– Beim Umwandeln von 2-seitigen Vorlagen in 2-seitige
Kopien (Seite 94).
• Selbst, wenn diese Funktion aktiviert ist, ist sie nicht
beim Umwandeln von 2-seitigen Vorlagen in 1-seitige
Kopien gültig (Seite 94).
• Beim Umwandeln von 2-seitigen Vorlagen in 2-seitige
Kopien werden die ursprünglichen Dokumenteneinstellungen auch dann wiederhergestellt, wenn diese Funktion aktiviert ist.
0
Beibehalten Rand
#473
Beibehalten der vorherigen Randeinstellung.
0
Rahmen
#474
Einstellen des Rahmens. Wenn diese Funktion aktiviert ist,
werden die Kopien automatisch entsprechend dem eingestellten Rahmen verkleinert. Wenn Sie jedoch den Zoomfaktor ändern (Seite 93), werden die Kopien nicht automatisch
verkleinert.
0
Beibehalten Rahmen
110
Standardtaste
Bedienungshandbuch
#475
Beibehalten der vorherigen Rahmeneinstellung.
0
8 Fax
8 Fax
8.1 Verfügbarkeit der Faxfunktion
Wichtig
Liste der verfügbaren
• Die Faxfunktion ist für Ihr Gerät möglicherweise nicht verfügbar. Unter "
Funktionen und Ausstattungen" auf Seite 11 können Sie sehen, ob Ihr Gerät über diese Funktion
verfügt.
8.2 Vorbereitung für das Senden einer Faxnachricht
Wir empfehlen Ihnen die folgenden Angaben so einzustellen, dass sie am Anfang jeder gesendeten Seite erscheinen.
– Datum und Uhrzeit (Funktion #101)
– Ihr Logo (Funktion #102)
– Faxnummer (Funktion #103)
8.3 Touch-Panel-Bildschirme für Fax
Addressbuch
Normal
Auflösung
Kopieren
FAX
SCANNEN
Drucken
QUICK JOB
Aus
Duplex
Einstell.
Kontrast
Ruftonlautstärke
Pause
Flash
Email Fax
Lautspr.
8.4 Grundlegendes Verfahren zum Senden einer Faxnachricht
Wichtig
• Stellen Sie das Gerät in den Faxmodus.
1. Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein.
2. Falls erforderlich, ändern Sie Auflösung, Kontrast und Duplexeinstellung entsprechend dem Dokumententyp.
3. Wählen Sie die Faxnummer oder ein Ziel aus den gespeicherten Einträgen.
4.
Wenn Sie das Vorlagenglas des Scanners benutzen, scannen Sie die 1. Seite.
: Um die nächste Seite zu scannen, legen Sie die Vorlage ein und drücken auf OK . Wiederholen
Sie diesen Schritt, bis alle Dokumente gescannt wurden, und drücken Sie dann auf
.
: Um die nächste Seite zu scannen, legen Sie die Vorlage ein und drücken auf "Scannen". Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Dokumente gescannt wurden, und drücken Sie dann auf "Senden".
Hinweis
• In den folgenden Abschnitten finden Sie nähere Informationen zum Ändern der Kontrast-/Auflösungs-/
Duplexeinstellungen.
– "Einstellen des Kontrasts" (Seite 112)
– "Auswählen der Auflösung" (Seite 112)
– "Auswahl der Duplexeinstellung" (Seite 112)
• Wenn der angewählte Anschluss besetzt ist oder nicht antwortet, wiederholt das Gerät mindestens 2 Mal
automatisch den Wahlvorgang.
Bedienungshandbuch
111
8.4.1 Verschiedene Einstellungen für das Senden von Faxnachrichten
– Versenden einer Faxnachricht
)*1
– Rundsenden (
– Wahlwiederholung mit
:
*1
/
: "Wahlwied."
Beim Rundsenden wird der Wahlvorgang übersprungen und später wiederholt.
8.4.1 Verschiedene Einstellungen für das Senden von Faxnachrichten
Einstellen des Kontrasts
Passen Sie diese Einstellung je nach Helligkeit der Vorlage an. 5 Stufen (niedrig bis hoch) sind verfügbar.
1.
:
(wiederholt): "Kontrast"
: Bildschirm "Kontrast" anzeigen (Seite 111).
2. Den Kontrast ändern.
: OK /
: "OK"
Auswählen der Auflösung
1.
:
(wiederholt): "Auflösung"
: Bildschirm "Auflösung" anzeigen (Seite 111).
2. Wählen Sie die Auflösung.
OK
*1
Hinweis
• Bei Wahl der Auflösung "Fein", "Superfein" oder "Foto" verlängert sich die Übertragungszeit.
*1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
)
Auswahl der Duplexeinstellung
Sie können 2-seitige Dokumentenvorlagen mit dem automatischen Dokumenteneinzug scannen.
1.
:
: Bildschirm "Duplex" anzeigen (Seite 111).
2. Wählen Sie die gewünschte Bindung der Dokumentenvorlage aus.
3.
OK *1
*1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
)
8.4.2 Auswählen des Ziels aus gespeicherten Einträgen
Speichern Sie die gewünschten Namen und Telefonnummern vorher im Adressbuch (Seite 65).
Mit dem Adressbuch
:
: Bildschirm "Addressbuch" anzeigen (Seite 111).
Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus.
1.
2.
Hinweis
• Falls zuvor die LDAP-Einstellung aktiviert wurde (Seite 139), wählen Sie "LDAP suchen" oder "AddOK *1
ressbuch".
Geben Sie für die LDAP-Suche den Namen über die Zifferntastatur ein (bis zu 11 Zeichen) und drücken Sie
: OK /
: "OK", um die Suche zu starten.
dann auf
*1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
Mit der Zielwahlfunktion (
)
)
Verwendung der Plätze 1-3:
Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste.
Verwendung der Plätze 4-6:
und dann die gewünschte Zielwahltaste.
Drücken Sie
112
Bedienungshandbuch
8.4.3 Sendevorbereitung von Faxübertragungen (Dual Access)
8.4.3 Sendevorbereitung von Faxübertragungen (Dual Access)
Sie können auch dann eine Faxübertragung vorbereiten, wenn das Gerät ein Fax empfängt oder ein Fax aus
dem Speicher versendet.
– Während des Versendens sind bis zu 10 Vorbereitungen möglich.
– Während des Empfangens sind bis zu 11 Vorbereitungen möglich.
1. Legen Sie die Dokumentenvorlage während des Faxempfangs bzw. der Faxübertragung ein.
2. Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntastatur oder das Adressbuch ein.
3.
Bei Nutzung des Vorlagenglases des Scanners, scannen Sie die 1. Seite.
: Um die nächste Seite zu scannen, legen Sie die Vorlage ein und drücken auf OK . Wiederholen
Sie diesen Schritt, bis alle Dokumente gescannt wurden, und drücken Sie dann auf
.
: Um die nächste Seite zu scannen, legen Sie die Vorlage ein und drücken auf "Scannen". Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Dokumente gescannt wurden, und drücken Sie dann auf "Senden".
Hinweis
• Falls das Dokument die Speicherkapazität überschreitet, wird die Reservierung für dieses Dokument gelöscht. Sie müssen das gesamte Dokument manuell senden.
8.4.4 Senden des gleichen Dokuments an vorprogrammierte Empfänger (Rundsenden)
Sie können dasselbe Dokument an mehrere Empfänger (bis zu 20) senden. Um diese Funktion zu nutzen, speichern Sie die Faxnummern im Rundsendespeicher (Seite 67).
1. Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein.
2. Falls erforderlich, ändern Sie Auflösung (Seite 112) und Kontrast (Seite 112).
3. Geben Sie das Ziel an.
Bei Verwendung des Adressbuchs
1.
:
: Bildschirm "Addressbuch" anzeigen (Seite 111).
• Falls zuvor die LDAP-Einstellung aktiviert wurde (Seite 139), wählen Sie "Addressbuch".
OK
*1
2. Wählen Sie das gewünschte Ziel für das Rundsenden aus.
Bei Verwendung der Rundsendetaste (
)
Drücken Sie eine der Rundsendetasten (1-3).
• Falls Sie bereits eine Telefonnummer in der Zielwahl gespeichert haben, drücken Sie mehrmals
oder
zur Auswahl des Ziels für das Rundsenden.
4.
Bei Nutzung des Vorlagenglases des Scanners, scannen Sie die 1. Seite.
: Um die nächste Seite zu scannen, legen Sie die Vorlage ein und drücken auf OK . Wiederholen
Sie diesen Schritt, bis alle Dokumente gescannt wurden, und drücken Sie dann auf
.
: Um die nächste Seite zu scannen, legen Sie die Vorlage ein und drücken auf "Scannen". Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Dokumente gescannt wurden, und drücken Sie dann auf "Senden".
*1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
)
Hinweis
• Wenn Sie die Auflösung "Fein", "Superfein" oder "Foto" wählen, reduziert sich die Anzahl der vom
Gerät sendbaren Seiten.
Bedienungshandbuch
113
8.5 Vorbereitung für den Faxempfang
8.5 Vorbereitung für den Faxempfang
Je nach Situation können Sie den gewünschten Modus für die Verwendung Ihres Geräts auswählen.
Situation
Verwendung nur als Fax
Sie verfügen über eine separate
Telefonleitung ausschließlich für
Faxgeräte oder Sie möchten das
Gerät nur für den Empfang von
Faxen verwenden.
Verwendung vorwiegend als Telefon
Sie möchten Anrufe persönlich
beantworten. Wenn ein Faxanruf
eingeht, müssen Sie das Fax manuell empfangen.
Verwendung als Telefon und/
oder Fax
Sie möchten Telefonanrufe persönlich beantworten und Faxnachrichten ohne Rufsignal durch
das Gerät automatisch empfangen.
• Diese Funktion ist nur für Modelle mit Unterstützung des
TEL/FAX-Modus verfügbar.
)
(
Verwendung in Verbindung mit
einem Anrufbeantworter
Sie möchten das Gerät mit einem
Anrufbeantworter verwenden.
Modus
Einrichtung
1.
(wiederholt): "FAX-Modus"
• Die
-Anzeige leuchtet auf.
FAX
1. Wählen Sie für die Manuelle-Antwort-Einstellung
TEL
2.
den TEL-Modus (Funktion #404).
• Dieser Schritt gilt nur für Modelle mit Unter)
stützung des TEL/FAX-Modus. (
(wiederholt): "TEL-Modus"
• Die
-Anzeige erlischt.
1. Wählen Sie für die Manuelle-Antwort-Einstellung
2.
den TEL/FAX-Modus (Funktion #404).
(wiederholt): "TEL/FAX-Modus"
• Die
-Anzeige erlischt.
TEL/FAX
1. Schließen Sie einen Anrufbeantworter als zusätzliches Telefon an.
2. Stellen Sie die Anzahl der Rufsignale des Anruf–
beantworters auf weniger als 3 ein.
• Stellen Sie den Rufzähler des Geräts im FAXModus auf mehr als 3 ein, wenn Sie das Faxgerät mit aktiviertem automatischen Empfangsmodus verwenden wollen.
Hinweis
):
• Für den TEL-Modus und TEL/FAX-Modus (
– Wenn Ihr Gerät nicht mit einem Hörer ausgestattet ist (Seite 19), verwenden Sie ein zusätzliches Telefon.
– Der Rufton sollte eingeschaltet sein.
• Es wird Papier im A4-Format oder im Format Letter empfohlen.
• Empfangene Faxe können in Abhängigkeit von den Papierformat-Einstellungen gespeichert werden. Einzelheiten siehe Funktion #380.
8.6 Grundlegende Funktionen für den Faxempfang
8.6.1 FAX-Modus
Empfang von Faxnachrichten
Das Gerät schaltet bei jedem Anruf automatisch auf Faxempfang um.
Ändern des Ruftonzählers
Die Anzahl der Rufsignale kann unter der Einstellung für den Fax-Ruftonzähler (Funktion #210) eingestellt werden.
114
Bedienungshandbuch
8.6.2 TEL-Modus
• Sie können auch die Anzahl der Rufsignale auf folgende Arten einstellen. (Nur bei Modellen mit zweizeiliger
)
LCD-Anzeige) (
: Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus.
OK
8.6.2 TEL-Modus
Empfang von Telefonanrufen und Faxnachrichten
Sie müssen alle Anrufe manuell entgegennehmen. Um ein Faxdokument zu empfangen, drücken Sie auf
und anschließend auf
: 2/
: "Empfange".
Für AG/CX/EU*1/JT/SX/TW Modelle:
• Wenn Sie den Anruf nicht innerhalb von 10 Rufsignalen beantworten, schaltet das Gerät vorübergehend auf
Faxempfang um. Der andere Teilnehmer kann dann ein Fax senden.
*1
Wenn "U.K." in Funktion #114 ausgewählt wurde, ist diese Funktion nicht aktiv.
Wenn "Deutschland" in Funktion #114 ausgewählt wurde, können Sie diese Funktion deaktivieren
(Funktion #319).
Empfangen von Faxnachrichten mit einem zusätzlichen Telefon
Ist ein weiteres Telefon an die [EXT]-Buchse oder denselben Telefonanschluss (zusätzliches Telefon) angeschlossen, können Sie dieses zum Empfangen von Faxsendungen verwenden.
Um Faxnachrichten über das zusätzliche Telefon zu empfangen, stellen Sie vorher sicher, dass die FaxFerneinschaltung aktiviert ist (Funktion #434). Die Standardeinstellung ist EIN.
1. Wenn das zusätzliche Telefon klingelt, heben Sie den Hörer ab.
9 (Standard-Fax-Fernabfragecode).
2. Um den Faxempfang zu starten, drücken Sie fest auf
3. Legen Sie den Hörer auf.
8.6.3 TEL/FAX-Modus
Empfang von Telefonanrufen und Faxnachrichten
1. Der andere Teilnehmer ruft Ihr Gerät an.
2. Das Gerät wartet für die Dauer von 2 Rufsignalen*1, bevor es den Anruf entgegennimmt.
• Während dieses Zeitraums klingelt ein zusätzlich angeschlossenes Telefon.
3. Das Gerät nimmt den Anruf entgegen und versucht zwischen einem Fax- und Telefonanruf zu unterscheiden.
4. Bei einem Fax:
Das Gerät empfängt das Fax automatisch, ohne zu klingeln.
Bei einem Telefonanruf:
Das Gerät klingelt 3 Mal*2*3. Sie können den Anruf als Telefonat entgegennehmen.
*1
*2
*3
Die Anzahl der Rufsignale wird durch die Einstellung für die "TEL/FAX-Ruftonverzögerung" (Funktion
#212) bestimmt.
Die Anzahl der Rufsignale wird durch den "Rufzähler für die stille Faxerkennung" (Funktion #436) bestimmt.
Anrufer hören ein Freizeichen, das sich anders als das der Telefongesellschaft anhört.
Bedienungshandbuch
115
8.6.4 Verwenden des Geräts mit einem Anrufbeantworter
Entgegennehmen eines Anrufs über das zusätzliche Telefon
• Beim Anschluss an die Buchse [EXT] des Geräts:
Heben Sie das Mobilteil ab und drücken Sie am
Gerät
, um mit dem anderen Teilnehmer zu
sprechen.
• Beim Anschluss an dieselbeTelefonleitung wie
dieses Gerät:
Heben Sie das Mobilteil ab und sprechen Sie mit
dem anderen Teilnehmer.
Hinweis
• Wenn Sie den Anruf nicht entgegennehmen, aktiviert das Gerät die Faxfunktion.
– Da einige Faxgeräte beim Senden von Faxnachrichten keinen Faxsignalton erzeugen, versucht das Gerät, auch wenn kein Faxsignalton erkannt wird, ein Fax zu empfangen.
8.6.4 Verwenden des Geräts mit einem Anrufbeantworter
Einrichten des Gerätes und eines Anrufbeantworters
1. Schließen Sie den Anrufbeantworter an ( ).
•
•
•
•
Ein Anrufbeantworter ist nicht im Lieferumfang enthalten. Die Abbildung ist nur ein Beispiel.
Bitte erwerben Sie einen Telefonkabel-Verlängerungsadapter (nur für UK).
Entfernen Sie gegebenenfalls den Stopfen ( ).
An eine einzelne Telefonbuchse ( ).
B
*2
*3
C
C
A
A
*1
A
*1 Nicht für Frankreich und Belgien
116
Bedienungshandbuch
8.6.5 Rufnummernanzeige
2.
3.
4.
5.
6.
*2 Nur für Frankreich
*3 Nur für Belgien
Stellen Sie die Anzahl der Rufsignale am Anrufbeantworter auf höchstens 3 ein.
• Auf diese Weise kann der Anrufbeantworter Anrufe zuerst entgegennehmen.
Zeichnen Sie einen Ansagetext auf dem Anrufbeantworter auf.
Aktivieren Sie den Anrufbeantworter.
Stellen Sie das Gerät auf den gewünschten Empfangsmodus ein.
• Wenn Sie den FAX-Modus einstellen, ändern Sie den Rufzähler im FAX-Modus auf mehr als 3 (Funktion #210).
Stellen Sie sicher, dass folgende Codes eindeutig sind:
– Fernbedienungs-Zugangscode des Anrufbeantworters
– Fax-Fernabfragecode (Funktion #434)
Hinweis
• Wenn es sich um ein Telefonat handelt, zeichnet der Anrufbeantworter Sprachnachrichten auf.
Wenn ein Faxsignalton erkannt wird, schaltet das Faxgerät automatisch auf Faxempfang.
• Informationen zum Fernbedienungs-Zugangscode des Anrufbeantworters finden Sie im Bedienungshandbuch des Anrufbeantworters.
Empfangen kombinierter Sprach- und Faxanrufe
Der Anrufer kann eine Sprachmitteilung hinterlassen und während desselben Anrufs ein Faxdokument senden.
Informieren Sie den Anrufer vorab über das folgende Verfahren.
1. Der Anrufer ruft Ihr Gerät an.
• Der Anrufbeantworter beantwortet den Anruf.
2. Der Anrufer kann nach der Ansage eine Sprachmitteilung hinterlassen.
9 (vorgewählter Faxaktivierungscode).
3. Der Anrufer drückt auf
• Das Gerät aktiviert die Faxfunktion.
4. Der Anrufer drückt an seinem Faxgerät die Starttaste, um ein Dokument zu senden.
Hinweis
• Um diese Funktion verwenden zu können, müssen Sie sich vergewissern, dass die Fax-Ferneinschaltung
aktiviert ist (Funktion #434). Der Faxaktivierungscode kann auch geändert werden.
• Wenn kein Platz mehr im Speicher des Anrufbeantworters vorhanden ist, kann das Gerät unter Umständen
keine Dokumente empfangen. Schauen Sie im Bedienungshandbuch des Anrufbeantworters nach und löschen Sie nicht mehr benötigte Mitteilungen.
8.6.5 Rufnummernanzeige
Für TW Modelle:
Dieses Gerät ist mit der Rufnummernanzeigefunktion kompatibel. Dazu müssen sowohl Ihre Telefonleitung als
auch die Leitung des anderen Teilnehmers die Rufnummernanzeigefunktion unterstützen.
Für andere Modelle als TW:
Dieses Gerät unterstützt den von Ihrer örtlichen Telefongesellschaft angebotenen Dienst Rufnummernanzeige
(CLIP). Um die Rufnummernanzeigefunktionen des Geräts verwenden zu können, müssen Sie für den entsprechenden Dienst angemeldet sein.
Wichtig
• Dieses Gerät zeigt nur die Rufnummer und den Namen des Anrufers an.
• Für zukünftige weitere Sonderfunktionen ist das Gerät nicht vorbereitet.
• Je nach Angebot Ihrer lokalen Telefongesellschaft wird das Datum/die Uhrzeit des Anrufs oder der
Name des Anrufers möglicherweise nicht angezeigt.
• Dieses Gerät ist mit der Rufnummernanzeige kompatibel. Der Rufnummernanzeigedienst entspricht
dem Standard ETSI EN 300659 und ist für die beiden Protokolle FSK und DTMF verfügbar. Um die
Rufnummer des Anrufers anzeigen zu können, müssen Sie sich bei Ihrem Serviceprovider/Ihrer Telefongesellschaft für den entsprechenden Dienst anmelden. Einzelheiten erfahren Sie bei Ihrem Serviceprovider/Ihrer Telefongesellschaft.*1
Bedienungshandbuch
117
8.6.5 Rufnummernanzeige
• Dieses Gerät ist nicht mit dem AOH-Service kompatibel.*1
• Dieses Gerät wurde entsprechend den DGT-Bestimmungen konzipiert und unterstützt die Rufnummernanzeige in Verbindung mit DTMF und FSK.*2
• Wenn die Rufnummernanzeigefunktionen des Geräts nicht ordnungsgemäß funktionieren, überprüfen Sie, ob Ihr Telefonanschluss und der Telefonanschluss des Gesprächsteilnehmers diese Funktion unterstützt. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrer Telefongesellschaft.*2
• Dieses Gerät wurde in Übereinstimmung mit dem europäischen Telekommunikationsstandard ETS
entwickelt und unterstützt nur die grundlegenden CLIP-Funktionen (CLIP = Calling Line Identification Presentation, Rufnummernanzeige der rufenden Station)*3
• Stellen Sie sicher, dass die folgenden Rufzähler so konfiguriert sind, dass das Gerät mindestens 2
Mal klingelt.
– FAX-Ruftonzähler (Funktion #210)
)
– TEL/FAX-Ruftonverzögerung (Funktion #212) (
*1
*2
*3
Nur für RU Modelle
Nur für TW Modelle
Für alle Modelle außer AG, TW und RU
Rufnummernanzeige
Das Gerät zeichnet automatisch die Anruferdaten (Name, Rufnummer und Datum sowie Uhrzeit des Anrufs) der
letzten 30 Anrufe auf. Wenn Anruferinformationen empfangen werden, die mit einer der Rufnummern im Adressbuch des Geräts übereinstimmen, wird der gespeicherte Name angezeigt.
Hinweis
• Wenn das Gerät an eine TK-Anlage angeschlossen ist, werden die Anruferdaten unter Umständen nicht
richtig empfangen. In diesem Fall setzen Sie sich bitte mit dem Lieferanten der TK-Anlage in Verbindung.
• Wenn keine Anruferinformationen empfangen werden können, wird eine der folgenden Meldungen im Display angezeigt:
"Dienst ni.vorh.": Der Anrufer rief von einem Anschluss an, die keine Rufnummernanzeige unterstützt.
"Keine Anrufinfo": Der Anrufer hat sich gegen das Übermitteln der Anruferdaten entschieden (Rufnummernunterdrückung).
"Ferngespräch": Der Anrufer hat ein Ferngespräch geführt.
Touch-Panel-Bildschirme für Rufnummernanzeige
Kopieren
FAX
QUICK JOB
Abteilungeinstel
Listen Drucken
Anrufersuche
Anrufliste lösch
118
Bedienungshandbuch
SCANNEN
Drucken
MENÜ
QUICK JOB
Wireless
ECO
8.6.5 Rufnummernanzeige
Anzeigen/Bearbeiten der Rufnummer eines Anrufers vor dem Rückruf/Speichern
Wichtig
• Wenn die Ortsnetzkennzahl der Rufnummer des eingegangenen Anrufs mit Ihrer eigenen übereinstimmt, muss sie vor einem Rückruf unter Umständen gelöscht werden. Dies gilt möglicherweise
nur für einige Ortsnetze.
1. Stellen Sie das Gerät in den Faxmodus.
:
(wiederholt): "Anrufersuche"
2.
OK
: Bildschirm "Anrufersuche" anzeigen (Seite 118)
Beginnen Sie bei der Suche mit den neuesten Anruferdaten.
• Drücken Sie wiederholt
:
/
: "Tel Nr." während die gewünschten Anruferinformationen angezeigt werden, um die Informationen Name/Telefonnummer zu ändern.
, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen und die Ruf• Drücken Sie eine Wähltaste (0 bis 9) oder
nummer bei Bedarf zu bearbeiten. (Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige) (
)
3.
Hinweis
•
auf dem Display bedeutet, dass der Anruf bereits angezeigt oder beantwortet wurde. Drücken Sie auf
, um die Ansicht zu beenden.
Löschen der Anruferdaten
Löschen aller Anruferdaten
Bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige (
(wiederholt): "Anrufeinstell."
1.
2. "Anrufliste lösch" wird angezeigt.
3. OK
Bei Modellen mit Touch-Panel (
):
OK
OK
):
1. Bildschirm "Anrufliste lösch" anzeigen (Seite 118).
2. "Ja"
Löschen spezieller Anruferdaten
Bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige (
(wiederholt): "Anrufersuche"
1.
2. Den gewünschten Eintrag anzeigen.
):
OK
OK
Speichern von Anruferinformationen
Speichern im Adressbuch
Bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige (
(wiederholt): "Anrufersuche"
1.
2. Zeigen Sie den gewünschten Eintrag an.
OK
OK
3.
Bei Modellen mit Touch-Panel (
):
OK
):
1. Bildschirm "Anrufersuche" anzeigen (Seite 118).
"Adresse"
2. Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus.
3. "OK"
Speichern mit der Zielwahlfunktion (
1.
(wiederholt): "Anrufersuche"
)
OK
Bedienungshandbuch
119
8.6.6 Sperre für unerwünschte Faxnachrichten
2. Zeigen Sie den gewünschten Eintrag an.
3. Wählen Sie die Zielwahltaste aus.
Für Plätze 1-3:
1. Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste.
OK
OK
2. Wählen Sie "Wählart"
Für Plätze 4-6:
1.
2.
Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste.
OK
4. OK
8.6.6 Sperre für unerwünschte Faxnachrichten
Wenn Sie sich für den Rufnummernanzeigedienst angemeldet haben (Seite 117), verhindert diese Funktion den
Faxempfang von Anrufen, bei denen keine Anrufer-Informationen angezeigt werden.
Darüber hinaus akzeptiert das Gerät keine Faxnachrichten von Nummern, die in der programmierten Liste der
Faxsperre für unerwünschte Faxnachrichten aufgeführt sind.
Wichtig
• Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen.
Touch-Panel-Bildschirme für das Sperren unerwünschter Faxnachrichten
Addressbuch
Normal
Auflösung
Kopieren
FAX
SCANNEN
Drucken
Aus
Duplex
QUICK JOB
Einstell.
Einstell.
Werbefax Dienst
Werbefax Dienst ein?
Einstell.
Fax Einstellung
Aus
Werbefaxlist Set
FAX Vorschau
Werbefaxlist Anz
Fax Vorschau Liste
Werbefaxlist Dru
Abrufen
Werbefax Dienst
OK
Aktivieren der Sperre für unerwünschte Faxnachrichten
Bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige (
):
(wiederholt): "Werbefax verhin."
1.
OK
2. "Ein"
.
3. Drücken Sie zum Beenden auf
Bei Modellen mit Touch-Panel (
):
1. Bildschirm "Werbefax Dienst" anzeigen (Seite 120).
"Ein"
2. "Werbefax Dienst ein?"
.
3. Drücken Sie zum Beenden auf
120
Bedienungshandbuch
Kontrast
Ruftonlautstärke
Pause
Flash
Email Fax
Lautspr.
8.6.6 Sperre für unerwünschte Faxnachrichten
Speichern unerwünschter Faxnummern
Sie können bis zu 20 Nummern unerwünschter Rufnummern aus der Rufnummernanzeigeliste (Seite 142) auswählen, wenn Sie von diesen Teilnehmern keine Faxnachrichten empfangen wollen.
):
Bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige (
(wiederholt): "Werbefax verhin."
1.
(wiederholt): "Werbefaxlist Set"
OK
2.
3. Zeigen Sie den Teilnehmer an, von dem Sie keine Faxnachrichten empfangen möchten.
.
4. Drücken Sie zum Beenden wiederholt auf
Bei Modellen mit Touch-Panel (
OK
):
1. Bildschirm "Werbefaxlist Set" anzeigen (Seite 120).
2. Wählen Sie den Teilnehmer, von dem Sie keine Faxnachrichten empfangen möchten.
.
3. Drücken Sie zum Beenden auf
"OK"
Andere nützliche Funktionen der Sperre für unerwünschte Faxnachrichten
Anzeigen der Liste der Sperre für unerwünschte Faxnachrichten
Bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige (
(wiederholt): "Werbefax verhin."
1.
(wiederholt): "Werbefaxlist Anz"
2.
3. Zeigen Sie die Einträge der Liste an.
.
4. Drücken Sie zum Beenden auf
Bei Modellen mit Touch-Panel (
):
OK
):
1. Bildschirm "Werbefaxlist Anz" anzeigen (Seite 120).
2. Zeigen Sie die Einträge der Liste an.
.
3. Drücken Sie zum Beenden auf
Drucken der Liste der Sperre für unerwünschte Faxnachrichten
Bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige (
(wiederholt): "Werbefax verhin."
1.
(wiederholt): "Werbefaxlist Dru"
2.
3. Drücken Sie zum Beenden wiederholt auf
Bei Modellen mit Touch-Panel (
):
OK
.
):
1. Bildschirm "Werbefax Dienst" anzeigen (Seite 120).
2. "Werbefaxlist Dru"
.
3. Drücken Sie zum Beenden auf
Löschen eines Eintrags aus der Liste der Sperre für unerwünschte Faxnachrichten
Bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige (
(wiederholt): "Werbefax verhin."
1.
(wiederholt): "Werbefaxlist Anz"
2.
3. Den gewünschten Eintrag anzeigen.
4. OK
Bei Modellen mit Touch-Panel (
):
OK
):
1. Bildschirm "Werbefaxlist Anz" anzeigen (Seite 120).
"Löschen"
2. Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus.
3. "Ja"
Bedienungshandbuch
121
8.7 Zusätzliche Faxfunktionen
8.7 Zusätzliche Faxfunktionen
8.7.1 Versenden eines elektronischen Dokuments von Ihrem Computer aus als
Faxmitteilung (PC-Faxversand)
Sie können ein elektronisches Dokument von Ihrem Computer aus als Faxmitteilung versenden.
1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie versenden möchten.
2. Wählen Sie [Drucken] aus dem Menü.
3. Wählen Sie den PCFAX-Gerätenamen als den aktiven Drucker aus.
4. Klicken Sie auf [Drucken].
5. Geben Sie die Faxnummer mit dem Zifferndisplay oder dem Adressbuch ein.
6. [Senden]
Hinweis
• Falls der Umfang des Dokuments die Speicherkapazität des Geräts überschreitet, wird die Übertragung abgebrochen.
• Ausführliche Erläuterungen finden Sie in der Hilfedatei von Multi-Function Station, indem Sie [Hilfe] auswählen.
• Klicken Sie auf [Auswählen], um das aktive Gerät zu wechseln.
Verhindern des Versendens eines Faxes an ein falsches Ziel
1.
2.
3.
4.
[Anwendung]
[PC FAX]
Starten Sie Multi-Function Station.
[Funktion einrichten]
[Extras]
Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus der [Senden]-Liste aus.
[Für alle Faxübertragungen eine Bestätigung anzeigen]
Das Bestätigungsdialogfeld für die Faxnummer wird
vor dem Senden des Faxes angezeigt.
[Bitte keine Faxnummer direkt eingeben]
Sie können nur Faxnummern auswählen, die im Adressbuch gespeichert sind.
[Eingabe wiederholen um die Faxnummer zu
Bestätigen]
Bei Eingabe der Faxnummer über das Zifferndisplay
muss die Nummer erneut eingegeben werden.
[OK]
Hinweis
• Näheres über die einzelnen Funktionen finden Sie unter [Hilfe].
8.7.2 Empfang von Faxnachrichten auf Ihrem Computer (PC-Faxempfang)
Sie können Faxdokumente auf Ihrem Computer empfangen.
122
Bedienungshandbuch
8.7.3 Web-Faxvorschau (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)
Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Funktion zu aktivieren:
1. Aktivieren Sie die PC-Faxeinstellung (Funktion #442).
1.
/MENÜ
4 4 2
2.
2.
3.
Wählen Sie "Immer" oder "Verbunden".
OK *1
:
/
:
• Weitere Details zu den möglichen Optionen finden Sie in der PC-Faxeinstellung (Funktion #442).
Deaktivieren Sie den Fax-Vorschaumodus (Funktion #448) (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion).
(
)
1.
/MENÜ
4 4 8
Wählen Sie "Aus".
OK *1
:
/
:
Stellen Sie den Computer auf PC-Faxempfang ein (Funktion #443) (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion). (
)
/MENÜ
4 4 3
OK *1
1.
2.
4.
5.
*1
Wählen Sie den gewünschten Computer aus.
OK
*1
:
/
:
• Durch Drücken von
können Sie die IP-Adresse des ausgewählten Computers anzeigen. (Nur bei
Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige) (
)
• Wenn das Gerät nicht an das LAN angeschlossen ist, wird der Computer, der mit dem Gerät per
USB verbunden ist, als der standardmäßige Computer für den PC-Faxempfang zugewiesen.
(wiederholt): Aktivieren Sie den automatischen Empfangsmodus.
Starten Sie Multi-Function Station.
[Anwendung]
[PC FAX]
• Wenn ein Fax empfangen wird, empfängt der Computer ein Dokument über das Gerät.
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
)
Anzeigen eines empfangenen Dokuments
1. Wählen Sie [Empfangsprotokoll] in [Kommunikationsprotokoll].
2. Klicken Sie auf das Dokument, das Sie anzeigen möchten.
3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das [Ansicht]-Symbol.
• Wenn sich ein empfangenes Faxdokument im Speicher des Geräts befindet, klicken Sie zuerst auf [Faxempfang].
Hinweis
• Mit Ihrem Computer können Sie sich das empfangene Dokument anzeigen, ausdrucken oder übertragen.
• Nachrichten, die auf den Computer übertragen wurden, werden vom Gerät gelöscht.
8.7.3 Web-Faxvorschau (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)
Sie können ein empfangenes Faxdokument in Ihrem Webbrowser anzeigen, ohne es zu drucken, und das Dokument drucken oder speichern, nachdem Sie das Bild bestätigt haben.
Bedienungshandbuch
123
8.7.3 Web-Faxvorschau (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)
Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Funktion zu aktivieren:
1. Stellen Sie den Zugangscode für die Web-Faxvorschau ein.
1.
/MENÜ
4 5 0
OK
*1
2.
2.
3.
*1
Geben Sie das Passwort für die Programmierung ein (Funktion #155).
: OK /
:
"OK"
3. Geben Sie den Zugangscode für die Web-Faxvorschau ein. Sie können hierfür bis zu 8 Zeichen des
lateinischen Alphabets sowie Zahlen verwenden.
: OK /
: "OK"
• Sie können auch die folgenden Symbole verwenden (Seite 62).
[email protected]#$%^&’)(.–_{}
Aktivieren Sie den Fax-Vorschaumodus (Funktion #448).
/MENÜ
4 4 8
Wählen Sie "Ein".
OK *1
:
/
:
1.
Aktivieren Sie die Benachrichtigung bei Faxempfang (Funktion #451) (empfohlen).
• Weitere Informationen dazu sind unter Seite 134 zu finden.
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
)
Hinweis
• Wenn die Benachrichtigung bei Faxempfang aktiviert ist, wird an den ausgewählten Computer eine Benachrichtigung gesendet, wenn der Speicher voll mit empfangenen Dokumenten ist.
• Wenn die Web-Faxvorschau aktiviert ist, werden die Faxdokumente gespeichert.
Der Speicher kann vollständig mit empfangenen Dokumenten belegt sein. Löschen Sie daher Dokumente
so bald wie möglich aus dem Speicher, nachdem Sie sie angezeigt oder ausgedruckt haben.
• Wenn die Web-Faxvorschau aktiviert ist, wird die PC-Fax-Einstellung (Funktion #442) deaktiviert.
• Sie können den Zugangscode für die Web-Faxvorschau ändern (Funktion #450).
Anzeigen eines empfangenen Faxdokuments im Webbrowser
Wichtig
• Stellen Sie sicher, dass das Gerät inaktiv ist.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Starten Sie die Multi-Function Station.
[Embedded WEB]
[Gerät]
Wählen Sie [FAX Vorschau] aus dem Menü aus.
Geben Sie den Zugangscode für die Web-Faxvorschau ein (Funktion #450).
[OK]
• Eine Liste der empfangenen Faxdokumente wird angezeigt.
Klicken Sie auf das gewünschte Symbol, um das Faxdokument anzusehen, zu drucken oder zu speichern.
• Sie können das Faxdokument in der Vorschau bearbeiten (beispielsweise vergrößern, drehen usw.).
Schließen Sie den Webbrowser.
Hinweis
• Wie schnell das Dokument dargestellt werden kann, ist von Größe und Inhalt des Dokuments abhängig.
• Das empfangene Faxdokument wird als Bilddatei (PDF-Format) gespeichert. Zum Anzeigen von PDFDokumenten benötigen Sie den Adobe Reader.
auf dem Display bedeutet, dass das Dokument bereits angeschaut, gedruckt oder gespeichert wurde.
•
• Sie können alle Bilder mit einem löschen.
124
Bedienungshandbuch
8.7.4 Übertragen von Faxen an eine E-Mail-Adresse (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)
– Um ein Dokument nach der Vorschau in Schritt 5 zu löschen, klicken Sie [Liste], um zur Liste zurückzugelangen.
– Um ein Dokument nach dem Drucken oder Speichern in Schritt 5 zu löschen, klicken Sie [Erneut laden],
um die Liste zu aktualisieren.
8.7.4 Übertragen von Faxen an eine E-Mail-Adresse (nur bei Modellversionen mit
Netzwerkfunktion)
Sie können ein empfangenes Faxdokument (Funktion "Fax an E-Mail") automatisch an eine oder mehrere EMail-Adressen übertragen. Übertragene Nachrichten werden nicht vom Gerät gelöscht.
Nützliche Informationen:
Falls Sie sich längere Zeit außer Haus aufhalten, empfehlen wir Folgendes.
1. Stellen Sie diese Funktion ein.
2. Aktivieren Sie auch die Funktion PC FAX (Seite 122) und lassen Sie Ihren Computer eingeschaltet.
[Anwendung]
[PC FAX]
• Für PC FAX starten Sie Multi-Function Station.
In diesem Fall werden die Daten mit der Funktion PC FAX auf ihren Computer übertragen. Die übertragenen
Daten werden automatisch vom Gerät gelöscht. Dieselben Daten werden auch an Ihre E-Mail-Adresse gesendet. Auf diese Weise können Sie Ihre Nachrichten täglich kontrollieren und verhindern, dass das Papier/der
Speicherplatz unnötig benutzt/belegt werden.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Funktion zu aktivieren:
1. Stellen Sie das Gerät in den FAX-Modus.
2.
(wiederholt): "FAX-Modus"
Programmieren Sie die E-Mail-Server-Einstellungen.
1. Starten Sie die Multi-Function Station.
[Embedded WEB]
[Netzwerk]
2. [Gerät]
Geben
Sie
"root"
als
Benutzername
und
anschließend das Passwort für die Programmierung ein
3.
(Funktion #155).
[OK]
4. Wählen Sie [E-Mail Funktion] aus dem Menü aus.
5. Klicken Sie auf [Editieren] neben [E-MAIL Server].
6. Geben Sie die E-Mail-Adresse (Absender), die Informationen für den E-Mail-Server und die Zeitzone
ein.
[Vorschlagen]
3. Registrieren Sie die E-Mail-Zieladressen (empfohlen).
[Embedded WEB]
[Telefonbuch]
1. [Gerät]
Geben
Sie
"root"
als
Benutzername
und
anschließend das Passwort für die Programmierung ein
2.
(Funktion #155).
[OK]
3. Wählen Sie [Adressbuch] aus dem Menü aus.
4. Klicken Sie auf [Editieren] neben dem Eintrag, den Sie registrieren oder bearbeiten möchten.
[Vorschlagen]
4. Aktivieren Sie die Funktion Fax an E-Mail-Adresse und stellen Sie die Zieladressen ein.
[Embedded WEB]
[Gerät]
1. [Gerät]
2. Geben Sie "root" als Benutzername und anschließend das Passwort für die Programmierung ein
(Funktion #155).
[OK]
3. Wählen Sie [Fax Einstell.] aus dem Menü aus.
4. Wählen Sie [Ein] aus der Dropdown-Liste [Fax Auto E-Mail].
5. Wählen Sie bei Bedarf [Ein] aus der Dropdown-Liste [Passwort PDF] und geben Sie ein 4-stelliges
Passwort ein.
Bedienungshandbuch
125
8.8 Internet-Fax
6. Klicken Sie auf [Editieren] neben [Ziel].
7. Klicken Sie neben dem gewünschten Ziel auf [Adressbuch].
8. Klicken Sie auf den Namen, an den die empfangenen Faxdokumente übertragen werden sollen.
[Vorschlagen]
9. Schließen Sie den Webbrowser.
Überprüfen des Status der letzten 15 Übertragungen
1. Starten Sie die Multi-Function Station.
[Embedded WEB]
[Gerät]
2. [Gerät]
3. Geben Sie "root" als Benutzername und anschließend das Passwort für die Programmierung ein (Funktion
#155).
[OK]
4. Wählen Sie [Fax Einstell.] aus dem Menü aus.
5. Klicken Sie auf [Liste] neben [Ergebnis].
8.8 Internet-Fax
Sie können unter Verwendung dieser Funktion Dokumente als E-Mail-Anhänge über das Internet senden und
empfangen (TIFF-F-Format). Falls der andere Teilnehmer ein Gerät verwendet, das Internet-Fax unterstützt,
können Sie Dokumentenvorlagen direkt an den anderen Teilnehmer senden, ohne einen E-Mail-Server zu verwenden (Direkt-SMTP).
Wichtig
• Stellen Sie das Gerät in den Fax-Modus.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Funktion zu aktivieren:
1.
2.
3.
*1
Programmieren Sie die E-Mail-Server-Einstellungen für Internet-Fax.
1. Starten Sie die Multi-Function Station.
[Embedded WEB]
[Netzwerk]
2. [Gerät]
[OK]
3. Geben Sie "root" als Benutzername und anschließend das Passwort ein (Funktion #155).
4. Wählen Sie [E-Mail Funktion] aus dem Menü aus.
5. Klicken Sie auf [Editieren] neben [Email Fax Server].
6. Geben Sie die E-Mail-Adresse (Von), die Informationen für den E-Mail-Server und die Zeitzone ein.
• Zum Verwenden von Direkt-SMTP für Internet-Fax geben Sie die E-Mail-Adresse (Von) ein.
7. [Vorschlagen]
8. Schließen Sie den Webbrowser.
Registrieren Sie die E-Mail-Zieladressen (empfohlen).
Weitere Informationen dazu sind unter Seite 69 zu finden.
Aktivieren Sie die Direkt-SMTP-Einstellung (Funktion #425) (empfohlen).
/MENÜ
4 2 5
Wählen Sie "Ein".
OK *1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
)
8.8.1 Senden von Internet-Faxen
• Wir empfehlen E-Mail-Zieladressen vorab zu registrieren.
– Hinweise zum Adressbuch finden Sie auf Seite 69.
– Hinweise zur Zielwahlfunktion (
) finden Sie auf Seite 70.
1. Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein.
2. Falls erforderlich, ändern Sie Auflösung (Seite 112) und Kontrast (Seite 112) entsprechend dem Dokumententyp.
3.
:
(wiederholt): "Email senden"
OK
• Um eine 2-seitige Dokumentenvorlage zu scannen, wählen Sie die gewünschte Bindung der Dokumentenvorlage aus.
OK
• Um eine 1-seitige Dokumentenvorlage zu scannen, wählen Sie "Aus".
: "Email FAX"
126
Bedienungshandbuch
"Senden"
OK
8.8.2 Rundsenden von Internet-Fax
• Um eine 2-seitige Dokumentenvorlage zu scannen, wählen Sie "Duplex".
wünschte Bindung der Dokumentenvorlage aus.
Wählen Sie die ge-
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Ziels ein (Seite 127).
5.
Bei Nutzung des Vorlagenglases des Scanners, scannen Sie die 1. Seite.
: Um die nächste Seite zu scannen, legen Sie die Vorlage ein und drücken auf OK . Wiederholen
Sie diesen Schritt, bis alle Dokumente gescannt wurden, und drücken Sie dann auf
.
: Um die nächste Seite zu scannen, legen Sie die Vorlage ein und drücken auf "Scannen". Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Dokumente gescannt wurden, und drücken Sie dann auf "Senden".
Automatische Wahlwiederholung Internet-Fax
Falls ein Problem mit der LAN-Verbindung vorliegt oder keine Antwort eingeht, versendet das Gerät das Dokument automatisch 2 Mal oder öfter.
Angabe der Zieladresse
Mit der Zifferntastatur (Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige) (
(wiederholt): "Adresse eingb."
)
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein.
Mit dem Adressbuch
:
(wiederholt): Zeigen Sie den gewünschten Eintrag an.
: "Addressbuch"
Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus.
Mit der Zielwahlfunktion (
)
Verwendung der Plätze 1-3
Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste.
Verwendung der Plätze 4-6
Drücken Sie
und dann die gewünschte Zielwahltaste.
8.8.2 Rundsenden von Internet-Fax
Sie können dasselbe Dokument an mehrere Empfänger (bis zu 20) senden. Registrieren Sie vor dem Verwenden dieser Funktion die E-Mail-Ziele im Rundsendespeicher für das Internet-Fax (Seite 70).
1. Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein.
2. Falls erforderlich, ändern Sie Auflösung (Seite 112) und Kontrast (Seite 112) entsprechend dem Dokumententyp.
3.
:
(wiederholt): "Email senden"
OK
• Um eine 2-seitige Dokumentenvorlage zu scannen, wählen Sie die gewünschte Bindung der Dokumentenvorlage aus.
OK
• Um eine 1-seitige Dokumentenvorlage zu scannen, wählen Sie "Aus".
: "Email FAX"
OK
"Senden"
• Um eine 2-seitige Dokumentenvorlage zu scannen, wählen Sie "Duplex".
wünschte Bindung der Dokumentenvorlage aus.
Wählen Sie die ge-
4. Wählen Sie das gewünschte Ziel aus.
Bei Verwendung der Rundsendetaste (
Drücken Sie eine Rundsendetaste (1-3).
)
5.
Bei Nutzung des Vorlagenglases des Scanners, scannen Sie die 1. Seite.
: Um die nächste Seite zu scannen, legen Sie die Vorlage ein und drücken auf OK . Wiederholen
Sie diesen Schritt, bis alle Dokumente gescannt wurden, und drücken Sie dann auf
.
Bedienungshandbuch
127
8.8.3 Empfangen von Internet-Faxen
: Um die nächste Seite zu scannen, legen Sie die Vorlage ein und drücken auf "Scannen". Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Dokumente gescannt wurden, und drücken Sie dann auf "Senden".
Hinweis
• Falls ein Problem mit der Netzwerkverbindung besteht oder keine Antwort eingeht, wird das Dokument
übersprungen und später automatisch mindestens 2 Mal erneut gesendet.
8.8.3 Empfangen von Internet-Faxen
Sie können das Gerät automatisch Internet-Faxnachrichten in einem voreingestellten Intervall vom E-MailServer empfangen lassen (Funktion #428).
Internet-Faxnachrichten, die direkt gesendet werden, ohne einen E-Mail-Server zu durchlaufen, werden sofort
nach dem Empfang gedruckt.
Sie können empfangene E-Mails mit folgender Vorgehensweise manuell bestätigen.
1.
:
(wiederholt): "Email empfangen"
: "Email FAX"
"Empfange"
• Das Gerät empfängt alle Internet-Faxe über den E-Mail-Server und druckt sie.
128
Bedienungshandbuch
8.9 Programmierungsfunktionen: Fax
8.9 Programmierungsfunktionen: Fax
Weitere Informationen zum Ändern der Funktionseinstellungen sind unter Seite 51 zu finden.
Standardtaste
Funktion
Code
Beschreibung
TEL/FAXRuftonverzögerung
#212
Wenn Sie im TEL/FAX-Modus ein zusätzliches Telefon verwenden, wählen Sie aus, wie oft das zusätzliche Telefon
klingeln soll, bevor das Gerät den Anruf beantwortet.
Hinweis
• Weitere Informationen dazu sind unter Seite 115 zu finden.
• Für Benutzer der Modelle EU:
Wenn Sie die Standorteinstellung ändern (Funktion
#114), wird die TEL/FAX-Ruftonverzögerung auf "2"
zurückgesetzt. Wählen Sie gegebenenfalls den gewünschten Ruftonzähler erneut.
Aktivierung des
AUTOMATISCHEN
EMPFANGSMODUS
#319
Sendebericht
#401
2
Weitere Informationen dazu sind unter Seite 115 zu finden.
1
Drucken eines Sendeberichts.
– "Aus": Sendeberichte werden nicht gedruckt.
– "Ein": Nach jeder Faxübertragung wird ein Sendebericht
gedruckt.
– "Fehler": Ein Sendebericht wird nur bei einem FaxÜbertragungsfehler gedruckt.
Automatischer
Journalbericht
#402
Modus "Manuelle
Antwort"
Standardeinstellung Faxauflösung
–
Wenn diese Funktion aktiviert ist, druckt das Gerät automatisch nach je 30 neuen Faxübertragungen und -empfängen
einen Journalbericht.
1
#404
Ändern des Empfangsmodus in der Einstellung "Manuelle
Antwort".
1
#405
Ändern der Standardeinstellung für die Faxauflösung.
Hinweis
• Bei Wahl der Auflösung "Fein", "Superfein" oder
1
"Foto" verlängert sich die Übertragungszeit.
Duplexdruckeinstellung für Faxempfang
#407
Einstellen des Duplexdrucks für Faxempfang. Sie können
die lange oder kurze Seite auswählen oder diese Funktion
deaktivieren.
0
Bedienungshandbuch
129
8.9 Programmierungsfunktionen: Fax
Standardtaste
Funktion
Code
Beschreibung
Auslandsmodus
#411
Falls Sie trotz korrekter Rufnummer und angeschlossener
Leitung keine Faxnachrichten ins Ausland versenden können, aktivieren Sie diese Funktion vor dem Senden des Faxes.
Diese Funktion verbessert die Zuverlässigkeit durch Reduzierung der Übertragungsgeschwindigkeit.
Die Telefongebühren können höher als gewöhnlich sein.
– "Aus": Deaktiviert diese Funktion.
– "Nächst. Fax": Diese Einstellung ist nur für den nächsten Faxübertragungsversuch wirksam. Nach der Übertragung wechselt das Gerät zurück zur vorherigen Einstellung.
– "Fehler": Wenn die vorherige Faxübertragung fehlschlägt und das Dokument erneut gesendet werden soll.
2
Hinweis
• Bei Verwendung der Funktion Rundsenden ist diese
Funktion nicht verfügbar.
Zeitversetztes
Senden
#412
Faxübertragungen können bis zu 24 Stunden vor der gewünschten Sendezeit vorbereitet werden. Legen Sie die Vorlage vor dem Aktivieren dieses Menüs ein.
Hinweis
• Das Dokument wird in den Speicher gescannt. Das Gerät versendet die Daten zu einer festgelegten Zeit. Sie
können diese Funktion erst dann für eine andere Faxübertragung verwenden, wenn der vorherige Sendevorgang abgeschlossen ist.
• Um diese Einstellung nach der Programmierung wieder
zu verwerfen, drücken Sie
, während das Gerät
nicht in Betrieb ist, und drücken dann
: "Ja".
ECM-Auswahl
Verbindungston
#413
#416
: OK /
Einstellen des Fehlerkorrekturmodus (ECM). Diese Funktion
ist verfügbar, wenn sowohl Sende- als auch EmpfangsFaxgeräte ECM-kompatibel sind. Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden Faxübertragung/-empfang ausgeführt, ohne
dass Fehler auftreten.
• Bei fortgesetzt hörbarem Freizeichen ist auf der Empfangsseite möglicherweise kein Faxgerät angeschlossen oder der Papiervorrat ist leer. Wenden Sie sich an
den anderen Teilnehmer.
• Der Verbindungston kann nicht einzeln angepasst werden.
Bedienungshandbuch
1
Wenn beim Senden von Faxnachrichten häufig Probleme
auftreten, können Sie durch Aktivierung dieser Funktion Verbindungstöne hören: Faxsignalton, Freizeichen und Besetztzeichen. Hiermit kann der Status des Faxgeräts auf der Gegenseite überprüft werden.
Hinweis
130
–
1
8.9 Programmierungsfunktionen: Fax
Standardtaste
Funktion
Code
Beschreibung
Maximale FaxGeschwindigkeit
#418
Einstellen der maximalen Fax-Geschwindigkeit (14,4 kbps/
33,6 kbps). Die Faxgeschwindigkeit kann in Abhängigkeit
von Ihrer Telefonleitung geringer als die von Ihnen gewählte
Faxgeschwindigkeit sein.
2
Modus für schnelles Einscannen
#419
Aktivieren des Modus für schnelles Einscannen. Wenn diese
Funktion aktiviert ist, scannt das Gerät das Dokument und
speichert es zunächst. Anschließend beginnt das Gerät mit
der Übertragung der Dokumente.
0
Bestätigung der
Zielnummer
#420
Bestätigen des Ziels vor dem Senden eines Faxes. Wenn
diese Funktion aktiviert ist, können Sie nach der Bestätigung
der Zielnummer ein Fax senden. Wenn die angezeigte Zielnummer richtig ist, drücken Sie
, um das Fax zu senden.
0
Eingabeeinschränkung für
die Zifferntastatur
#421
Aktivieren Sie diese Funktion, wenn Sie die über die Zifferntastatur gewählten Faxnummern einschränken möchten
(z. B., um Verwählen zu verhindern).
Hinweis
• Wenn diese Funktion aktiviert ist,
– sind keine Anrufe mit Wahlwiederholung möglich,
wenn die entsprechende Faxnummer über die Zifferntastatur eingegeben worden ist.
– wird die Einstellung für die FaxnummernWiedereingabe (Funktion #422) deaktiviert.
FaxnummernWiedereingabe
#422
Bestätigung des
nächsten Dokuments
#424
Direkt-SMTP
#425
Zustellungsbenachrichtigung
#426
Einstellung POPTimer
#428
0
Wenn diese Funktion aktiviert ist und Sie eine Faxnummer
manuell über die Zifferntastatur wählen, müssen Sie die
drücken. Wenn die zweiNummer erneut eingeben und
te eingegebene Nummer mit der ersten eingegebenen Nummer übereinstimmt, können Sie das Fax senden.
0
Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird nach dem Scannen
des Dokuments mit dem automatischen Dokumenteneinzug
während der Faxspeicherübertragung eine Meldung zur Bestätigung des nächsten Dokuments angezeigt. Legen Sie
das nächste Dokument ein und drücken Sie auf
:
OK /
: "OK".
0
Zum Registrieren einer E-Mail-Adresse, wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie Direkt-SMTP für die E-MailAdresse einstellen.
0
Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird eine Zustellungsbenachrichtigung an den Empfänger des Internet-Fax gesendet. Falls der Empfänger die Benachrichtigung erwidert, wird
ein Sendebericht ausgedruckt.
1
Einstellen des POP-Timers.
Stellen Sie den POP-Timer (das Intervall, in dem InternetFaxe automatisch empfangen werden) mit der Zifferntastatur
auf einen Wert zwischen "00" und "60" Minuten ein.
–
• Die Standardeinstellung ist "03" Minuten.
• Falls Sie Internet-Faxe nicht automatisch empfangen
möchten (Seite 128) stellen Sie den Timer auf "00".
Bedienungshandbuch
131
8.9 Programmierungsfunktionen: Fax
Funktion
Code
Beschreibung
Benachrichtigung
Fax gesendet
#429
Einstellung am Gerät, damit nach Beendigung der Faxübertragung ein Signalton ertönt.
Aktivieren der
Funktion eindeutiger Rufton
#430
Aktivieren der Funktion eindeutiger Rufton. Weitere Informationen dazu sind unter Seite 152 zu finden.
Einstellen der
Fax-Rufmelodie
(Funktion eindeutiger Rufton)
#431
Standardtaste
0
0
Einstellen der Fax-Rufmelodie (Funktion eindeutiger Rufton).
Weitere Informationen dazu sind unter Seite 153 zu finden.
• "A": Standardrufton (ein langer Rufton)
• "B": Doppelter Rufton (zwei kurze Ruftöne)
• "C": Dreifacher Rufton (Rufton kurz-lang-kurz)
5
• "D": Alternativer dreifacher Rufton (Rufton kurz-kurz-lang)
• "B-D": Das Faxgerät reagiert auf alle Anrufe mit den Rufmelodien "B", "C" und "D".
Automatische Verkleinerung
#432
FaxFernabfragecode
#434
Empfangen von Faxdokumenten, die länger als Ihr Aufzeichnungspapier sind. Wenn diese Funktion aktiviert ist, passt
das Gerät empfangene Dokumente der Größe Ihres Aufzeichnungspapiers an.
Wenn Sie zum Empfangen von Faxnachrichten ein zusätzliches Telefon verwenden möchten, aktivieren Sie diese
Funktion und programmieren den Fernabfragecode. Geben
Sie den Code über die Zifferntastatur ein.
• Der Standardcode lautet " #9".
1
–
Wichtig
• Der Fax-Fernabfragecode darf nicht derselbe Code
sein, den Sie für den Anrufbeantworter programmiert haben.
Ruftonzähler für
die stille Faxerkennung
#436
Ändern der Anzahl der Rufsignale, während sich das Gerät
im TEL/FAX-Modus befindet.
Hinweis
• Weitere Informationen dazu sind unter Seite 115 zu finden.
132
Bedienungshandbuch
3
8.9 Programmierungsfunktionen: Fax
Standardtaste
Funktion
Code
Beschreibung
Hinweiston für
den Speicherempfang
#437
Signalton, der Sie darüber informiert, wenn ein empfangenes Faxdokument nicht gedruckt, sondern im Speicher gehalten wird.
Hinweis
• Wenn Dokumente aufgrund eines Druckproblems im
Speicher gehalten werden, gibt das Gerät bis zur Behebung des Problems weiter Signaltöne aus. Wenn eine
Meldung angezeigt wird, finden Sie unter Seite 159
Hinweise zum Ausdrucken der gespeicherten Dokumente. Stellen Sie sicher, dass genügend Papier eingelegt ist, um das gespeicherte Dokument zu drucken.
• Wenn Dokumente aufgrund der Aktivierung der WebFaxvorschau (Funktion #448) im Speicher abgelegt
werden, gibt das Gerät keinen Signalton aus. Das Gerät gibt jedoch Signaltöne aus, wenn der Speicher fast
voll ist (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion).
(
)
Erweiterter Empfang
#438
Einstellung Papiereingabefach
für Fax
#440
PC-FaxEinstellung
#442
Hierdurch empfängt das Gerät automatisch ein Fax, wenn
Sie einen Anruf entgegennehmen. Sie hören einen Faxsignalton (Signalton mit langem Intervall). Wenn diese Funktion
aktiviert ist, müssen Sie nicht
und dann
: 2/
: "Empfange" für den Faxempfang drücken.
1
1
Einstellen des Eingabefachs für Fax.
1
Wenn Sie ein Fax auf einem Computer empfangen möchten,
aktivieren Sie diese Funktion und wählen [PC FAX] in MultiFunction Station.
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der FaxVorschaumodus ausgeschaltet ist (Funktion #448) (nur bei
Modellversionen mit Netzwerkfunktion). (
)
• "Aus": Deaktiviert diese Funktion.
• "Immer": Sobald das Gerät die Verbindung zum Computer erkennt, übermittelt es empfangene Dokumente an den
Computer. Erkennt das Gerät die Verbindung nicht, speichert es zunächst die empfangenen Dokumente und übermittelt die Daten später, wenn die Computerverbindung erkannt wurde.
• "Verbunden": Sobald das Gerät die Verbindung zum
Computer erkennt, übermittelt es empfangene Dokumente
an den Computer. Erkennt das Gerät die Verbindung nicht,
druckt es die Daten aus.
Empfangen von
Faxnachrichten
mit dem PC
#443
FaxVorschaumodus
#448
–
Auswahl des Computers, der für den Empfang von Faxen
verwendet werden soll. Weitere Informationen dazu sind unter Seite 123 zu finden.
–
Einstellen des Fax-Vorschaumodus. Weitere Informationen
dazu sind unter Seite 124 zu finden.
0
Bedienungshandbuch
133
8.9 Programmierungsfunktionen: Fax
Standardtaste
Funktion
Code
Beschreibung
Zugangscode für
Web-Faxvorschau
#450
Einstellen des Zugangscodes für die Web-Faxvorschau. Geben Sie das Passwort für die Programmierung (Funktion
#155) und dann den Zugangscode ein (bis zu 8 Zeichen des
englischen Alphabets sowie Zahlen).
• Sie können auch die folgenden Symbole verwenden (Seite 62).
[email protected]#$%^&')(.-_{}
Benachrichtigung
Fax empfangen
#451
–
Wenn diese Funktion aktiviert ist, erhält der Computer, der
mittels USB/LAN-Verbindung*1 an das Gerät angeschlossen
ist, bei Faxempfang eine Benachrichtigung.
Hinweis
• Beim Herstellen einer LAN-Verbindung (
): Registrieren Sie Computer, an die bei Faxempfang über die
Schnittstelle des Webbrowsers Benachrichtigungen
übermittelt werden sollen.
Wählen Sie die PCs aus, an die bei Faxempfang eine Benachrichtigung übermittelt werden soll (bis zu 6 Ziele).
1. Starten Sie die Multi-Function Station.
[Embedded WEB]
[Gerät]
2. [Gerät]
3. Geben Sie "root" als Benutzername und anschließend
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Einstellung Fax
an E-Mail-Adresse
#452
Alle empfangenen
Faxe löschen
#458
Faxfunktionen auf
Standardeinstellung setzen
*1
134
#459
das Passwort für die Programmierung ein (Funktion
#155).
[OK]
Wählen Sie [Fax Einstell.] aus dem Menü aus.
Wählen Sie [Ein] aus der Dropdown-Liste [Empfangs
Best.].
Klicken Sie auf [Editieren] neben [PC Liste FAX Empfangsbestätigung].
Klicken Sie neben dem gewünschten Ziel auf [Liste].
Wählen Sie per Mausklick den gewünschten PC aus der
[Vorschlagen]
Liste aus.
Schließen Sie den Webbrowser.
Aktivieren Sie diese Funktion, wenn empfangene Faxdokumente an eine bestimmte E-Mail-Adresse übertragen werden sollen (Seite 125).
0
Löschen aller empfangenen Faxe aus dem Speicher.
• Trennen Sie vor dem Aktivieren dieser Funktion die folgenden Kabel.
– Telefonanschlusskabel
– USB-Kabel
– LAN-Kabel (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion) (
)
–
Zurücksetzen der Faxfunktionen auf die Standardeinstellungen.
Nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion (
Bedienungshandbuch
0
)
–
9 Netzwerk
9 Netzwerk
9.1 Verfügbarkeit der Netzwerkfunktion
Wichtig
• Die Netzwerkfunktion (LAN oder WLAN) ist für Ihr Gerät möglicherweise nicht verfügbar. Unter "
Liste der verfügbaren Funktionen und Ausstattungen" auf Seite 11 können Sie sehen, ob Ihr Gerät
über diese Funktion verfügt.
9.2 Programmierungsfunktionen: LAN
Weitere Informationen zum Wechseln der Funktionseinstellungen finden Sie unter Seite 51.
Standardtaste
Funktion
Code
Beschreibung
DHCP-Modus
#500
Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird bei Verwendung eines
DHCP-Servers (Dynamic Host Configuration Protocol) Folgendes automatisch zugewiesen.
– IP-Adresse
– Subnetzmaske
– Standardgateway
1
Einstellen der IP-Adresse für die LAN-Verbindung. Diese
Funktion steht zur Verfügung, wenn die Funktion #500 deaktiviert ist.
–
Einstellen der Subnetzmaske für die LAN-Verbindung. Diese
Funktion steht zur Verfügung, wenn die Funktion #500 deaktiviert ist.
–
Einstellen des Standardgateways für die LAN-Verbindung.
Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn die Funktion #500
deaktiviert ist.
–
Einstellen des primären DNS-Servers für die LANVerbindung. Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn die
Funktion #500 deaktiviert ist.
–
Einstellen des sekundären DNS-Servers für die LANVerbindung. Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn die
Funktion #500 deaktiviert ist.
–
IP-Adresse
Subnetzmaske
Standardgateway
DNS-Server #1
DNS-Server #2
Gerätename
#501
#502
#503
#504
#505
#507
Einstellen des Gerätenamens.
Geben Sie unter Verwendung von Ziffern und Buchstaben
des englischen Alphabets den Namen zur Erkennung des
Geräts im LAN mit bis zu 15 Zeichen ein.
• Das erste und letzte Zeichen muss ein Zeichen des englischen Alphabets oder eine Ziffer sein.
• Bindestriche können auch mit 1 eingegeben werden.
(Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige) (
)
–
Hinweis
• Zur Erkennung des Geräts im LAN wird der Standardname des Geräts automatisch zugewiesen. Wenn Sie
den Namen ändern, weisen Sie einen eindeutigen Namen zu, um Überschneidungen zu vermeiden.
MAC-Adresse
#508
Anzeigen der MAC-Adresse des Geräts.
–
Bedienungshandbuch
135
9.2 Programmierungsfunktionen: LAN
Standardtaste
Funktion
Code
Beschreibung
Netzwerkstatus
#526
Anzeigen des Netzwerkstatus. Weitere Informationen dazu
sind unter Seite 138 zu finden.
Proxy-Server
#531
Einstellen des Proxy-Servers für die LAN-Verbindung.
1.
/MENÜ
5 3 1
2.
Wählen Sie "Aktiviert".
3.
4.
Wählen Sie den gewünschten Zugangstyp.
OK *1
Geben Sie die IP-Adresse oder den Domainnamen ein.
: "OK"
: OK /
• Domainnamen sind bis zu 63 Zeichen lang.
Geben Sie die Portnummer ein.
: OK /
: "OK"
5.
*1
IP-Filterung
Automatische IP
HTTPD
IPv6-Protokoll
#532
#533
#534
#535
OK
–
*1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
0
)
Wenn diese Funktion aktiviert ist, verweigert das Gerät den
Zugriff von den vorprogrammierten IP-Mustern oder lässt ihn
zu. Sie können programmieren, ob Sie IP-Adressen ablehnen oder genehmigen möchten. Für IPv4 und IPv6 können
Sie über die Webbrowser-Schnittstelle jeweils bis zu 4 Muster programmieren (Seite 139).
0
Einstellen der IP-Adresse für die LAN-Verbindung. Diese
Funktion steht zur Verfügung, wenn die Funktion #500 aktiviert ist. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird die
IP-Adresse ohne Verwendung eines DHCP-Servers (Dynamic Host Configuration Protocol) automatisch zugewiesen.
0
Einstellen von HTTPD für die LAN-Verbindung. Wenn diese
Funktion aktiviert ist, können Sie auf den Webserver zugreifen.
1
Wenn diese Funktion aktiviert ist, kann das IPv6-Protokoll
verwendet werden. Achten Sie darauf, dass Sie nach der Installation des Druckertreibers den Port auf IPv6-Protokoll
umstellen. Sie können die IPv6-Protokoll-Adresse überprüfen, indem Sie die "Einstellungen" ausdrucken (Seite 142).
0
Hinweis
• Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie den Netzschalter des Geräts aus- und wieder einschalten.
WINS-Server #1
WINS-Server #2
136
#538
#539
Einstellen des primären WINS-Servers für die LANVerbindung. Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn die
Funktion #500 deaktiviert ist.
–
Einstellen des sekundären WINS-Servers für die LANVerbindung. Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn die
Funktion #500 deaktiviert ist.
–
WSD (Webservice
für Geräte)
#557
Aktivieren von WSD (Webservice für Geräte).
AirPrint
#559
Aktivieren der AirPrint-Funktion.
Bedienungshandbuch
1
1
9.2 Programmierungsfunktionen: LAN
Standardtaste
Funktion
Code
Beschreibung
Bearbeitung des
Adressbuchs im
Webbrowser
#567
Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie das Adressbuch über die Schnittstelle des Webbrowsers überprüfen
und bearbeiten.
1
Rufnummernanzeigeliste im Webbrowser
#568
Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie die Rufnummernanzeigeliste über die Schnittstelle des Webbrowsers
überprüfen (Seite 143).
1
Journal im Webbrowser
#569
Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie den Journalbericht über die Schnittstelle des Webbrowsers überprüfen
(Seite 143).
1
Alle FTP/SMBAdressen löschen
#578
Löschen aller im Gerät gespeicherten FTP-Zieladressen und
SMB-Ordner-Zieladressen.
• Trennen Sie vor dem Aktivieren dieser Funktion die folgenden Kabel.
– Telefonanschlusskabel
– USB-Kabel
– LAN-Kabel
–
LAN-Modus
#580
Auswählen des LAN-Modus.
Wichtig
• Stellen Sie beim Einstellen dieser Funktion Folgendes sicher:
– Das Gerät ist im Standby-Modus.
– Das Dokument ist nicht in den automatischen Dokumenteneinzug eingelegt.
– Die Funktion zum verzögerten Senden ist nicht
aktiviert (Funktion #412).
1
WLAN-Status
#581
Wenn Funktion #580 auf WLAN eingestellt ist, können Sie
den Status der WLAN-Verbindung überprüfen.
–
WPS-PBC
#582
Einrichten der WLAN-Verbindung mit WPS-PBC. Diese
Funktion ist die gleiche wie die durch Drücken der WPS Taste aufgerufene Funktion. Weitere Informationen dazu
sind unter Seite 32 zu finden.
–
WPS-PIN
#583
Einrichten der WLAN-Verbindung mit WPS-PIN. Weitere Informationen dazu sind unter Seite 33 zu finden.
–
SSID-Suche
#584
Einrichten der WLAN-Verbindung durch automatisches Suchen der SSID im Netzwerk. Weitere Informationen dazu
sind unter Seite 33 zu finden.
–
Einrichten der WLAN-Verbindung durch manuelles Eingeben
der benötigten Informationen. Weitere Informationen dazu
sind unter Seite 33 zu finden.
–
Manuelle Einrichtung für WLAN
#585
WLANWiederherstellung
#586
Wiederherstellen aller WLAN-Verbindungseinstellungen.
Automatische
Trennung von WiFi Direct®Verbindung
#592
Timer-Einstellung für die automatische Trennung von der WiFi Direct-Verbindung. Aktivieren Sie diese Funktion, wenn
nach dem Abschluss des Druckvorgangs die automatische
Trennung von der Wi-Fi Direct-Verbindung erfolgen soll. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie normalerweise von PCs
aus drucken oder das Gerät mit anderen Benutzern gemeinsam nutzen.
–
2
Bedienungshandbuch
137
9.2.1 Netzwerkstatus-Codes
9.2.1 Netzwerkstatus-Codes
Sie können den genauen Netzwerkstatus überprüfen, wenn eine Meldung beim PC-Scan angezeigt wird oder
eine Netzwerkfunktion nicht ordnungsgemäß funktioniert.
1.
*1
138
5 2 6
OK *1
/MENÜ
• Der Netzwerkstatus-Code wird angezeigt.
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
)
Code
Status
Ursache
Lösung
000
Nicht verbunden
Das Gerät ist nicht ordnungsgemäß
mit dem Netzwerk verbunden.
Prüfen Sie die Anschlüsse (Seite 29).
110
Offline
Die IP-Adresse ist nicht konfiguriert.
Konfigurieren Sie die IP-Adresse.
112
Offline
Die IP-Adresse konnte nicht festgelegt werden, weil die
IP-Konfiguration falsch ist.
Korrigieren Sie die Konfiguration der
IP-Adressdaten.
113
Offline
Die IP-Adresse konnte nicht festgelegt werden, weil die IP-Adresse
doppelt vergeben wurde.
Ändern Sie die IP-Adresse.
121
Offline
Das Gerät weist eine IP-Adresse
über einen DHCP-Server automatisch zu.
—
128
Offline
Der DHCP-Server antwortet nicht
oder es ist ein DHCP-Fehler aufgetreten.
Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator.
131
Offline
Das Gerät weist eine IP-Adresse
unter Verwendung einer automatischen IP automatisch zu.
—
210
Online
Das Netzwerk ist online und die
IP-Adresse wird manuell konfiguriert.
—
220
Online
Das Netzwerk ist online und die
IP-Adresse wird über DHCP zugewiesen.
—
230
Online
Das Netzwerk ist online und die
IP-Adresse wird unter Verwendung
einer automatischen IP zugewiesen.
—
342
Online
NetBIOS funktioniert nicht, weil der
NetBIOS-Name falsch ist.
Korrigieren Sie den Gerätenamen
(Funktion #507).
343
Online
NetBIOS funktioniert nicht, weil der
NetBIOS-Name doppelt vergeben
wurde.
Ändern Sie den Gerätenamen
(Funktion #507).
344
Online
Der NetBIOS-Name lässt sich nicht
über verschiedene Netzwerke hinweg auflösen, da kein WINS-Server
angegeben wurde.
Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator.
352
Online
Bonjour funktioniert nicht, weil der
Bonjour-Hostname falsch ist.
Korrigieren Sie den Gerätenamen
(Funktion #507).
353
Online
Bonjour funktioniert nicht, weil der
Bonjour-Hostname doppelt vergeben wurde.
Ändern Sie den Gerätenamen
(Funktion #507).
Bedienungshandbuch
9.3 Programmierungsfunktionen: Aktualisieren
Code
Status
Ursache
Lösung
801-9
99
Systemfehler
Es ist ein Systemfehler aufgetreten.
Wenden Sie sich an den Kundendienst.
9.3 Programmierungsfunktionen: Aktualisieren
Standardtaste
Funktion
Code
Beschreibung
Firmware-Version
#548
Zeigt die Firmware-Version und das aktualisierte Datum an.
–
Firmware-Update
#549
Aktualisieren der Firmware. Weitere Informationen dazu sind
unter Seite 143 zu finden.
–
9.4 Netzwerkfunktionen
1. Starten Sie die Multi-Function Station.
2. [Gerät]
[Embedded WEB]
[Netzwerk]
3. Geben Sie "root" als Benutzername und anschließend das Passwort für die Programmierung ein (Funktion
#155).
[OK]
Funktion
Menü
Auswahl
Einstellen der LANFunktionen
[LAN Einstell.]
Geben Sie die LAN-Funktionseinstellungen ein. Weitere Informationen dazu sind unter Seite 135 zu finden.
Einstellen der
IP-Filterung
[LAN Einstell.]
Geben Sie die Informationen für die IP-Filterung ein.
1. Wählen Sie [LAN Einstell.] aus dem Menü aus.
2. Klicken Sie auf [Editieren] neben [IP Filtrierung].
3. Klicken Sie auf [Editieren] neben [Filter (IPv4)]/
[Filter (IPv6)].
4. Ändern Sie den Modus und bearbeiten Sie die
IP-Filtereinstellungen.
[Vorschlagen]
5. Schließen Sie den Webbrowser.
Einstellung des
Proxy-Servers
[LAN Einstell.]/
[Cloud]
Geben Sie die Informationen für den Proxy-Server für
Google® Cloud Print™ ein. Wenden Sie sich an Ihren
Serviceprovider oder Netzwerkadministrator für nähere Einzelheiten.
Einstellen der
AirPrint-Funktion
[AirPrint]
Aktivieren der AirPrint-Funktion.
Informationen für AirPrint konfigurieren und überprüfen.
Einstellen der WSDFunktion
[WSD]
Aktivieren von WSD (Webservice für Geräte).
Einstellung der Informationen für
LDAP
[LDAP]
Geben Sie die LDAP-Informationen ein. Wenden Sie
sich an Ihren Netzwerkadministrator für nähere Einzelheiten.
Einstellung des Namens für die SNMPCommunity
[SNMP]
Geben Sie den Namen der SNMP-Community ein.
Wenden Sie sich an Ihren Serviceprovider oder Netzwerkadministrator für nähere Einzelheiten.
Einstellung des Gerätestandorts
[SNMP]/[Bonjour]
Geben Sie die Informationen zum Gerätestandort ein.
Bedienungshandbuch
139
9.4 Netzwerkfunktionen
Funktion
Menü
Auswahl
Einstellung des
Dienstnamens für
Bonjour
[Bonjour]
Geben Sie den Bonjour-Dienstnamen ein.
Anzeigen der Linklocal-Adresse für
IPv6
[IPv6]
Die Link-local-Adresse wird angezeigt.
Anzeigen der IPv6Adresse für die
Auto-Konfiguration
[IPv6]
Die IP-Adresse für die Auto-Konfiguration wird angezeigt.
Einstellung der
IP-Adresse für IPv6
[IPv6]
Geben Sie die IP-Adresse für IPv6 ein. Wenden Sie
sich an Ihren Serviceprovider oder Netzwerkadministrator für nähere Einzelheiten.
Einstellung des
Standard-Routers
für IPv6
[IPv6]
Geben Sie die Adresse des Standard-Routers für IPv6
ein. Wenden Sie sich an Ihren Serviceprovider oder
Netzwerkadministrator für nähere Einzelheiten.
Einstellung der Informationen für
Scannen an FTP
[FTP Eigenschaft]
Geben Sie die FTP-Server-Informationen zum Senden
gescannter Bilder vom Gerät an einen FTP-Server ein.
Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie
im Kapitel Scannen.
Einstellung der Informationen für
Scannen an SMB
[SMB Funktion]
Geben Sie die SMB-Ordner-Informationen zum Senden gescannter Bilder vom Gerät an einen SMBOrdner ein. Weitere Informationen zu dieser Funktion
finden Sie im Kapitel Scannen.
Einstellung der Informationen für den
E-Mail-Server für
das Scannen an EMail-Adresse
[E-Mail Funktion]
Geben Sie die E-Mail-Server-Informationen zum Senden gescannter Bilder vom Gerät über eine E-MailAdresse ein. Weitere Informationen zu dieser Funktion
finden Sie im Kapitel Scannen.
Einstellung der EMail-ServerInformationen für
Fax an E-MailAdresse
[E-Mail Funktion]
Geben Sie die E-Mail-Server-Informationen zum Senden von Faxnachrichten vom Gerät über eine E-MailAdresse ein. Weitere Informationen zu dieser Funktion
finden Sie im Kapitel Fax.
Einstellung der Fehlerbenachrichtigungsfunktion des
E-Mail-Servers
[E-Mail Funktion]
Geben Sie die E-Mail-Server-Informationen zum Senden von Fehlerbenachrichtigungen vom Gerät per EMail ein.
1.
2.
3.
4.
5.
Einstellung der EMail-ServerInformationen für
Internet-Fax
140
Bedienungshandbuch
[E-Mail Funktion]
Wählen Sie [E-Mail Funktion] aus dem Menü
aus.
Klicken Sie auf [Editieren] neben [E-MAIL Server].
Geben Sie die E-Mail-Adresse (Von), die Informationen für den E-Mail-Server und die Zeitzone
ein.
[Vorschlagen]
Schließen Sie den Webbrowser.
Geben Sie die E-Mail-Server-Informationen zum Senden von Internet-Fax vom Gerät per E-Mail ein. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter
"8.8 Internet-Fax" auf Seite 126.
9.4 Netzwerkfunktionen
Funktion
Menü
Auswahl
Einstellung der Fehlerbenachrichtigungsfunktion
[E-Mail Funktion]
[Aktiviert]: Wenn Probleme auftreten, sendet das Gerät eine E-Mail an registrierte Ziele.
[Deaktiviert] (Standardeinstellung): Funktion ist deaktiviert.
Registrierung von
Zielen für die Fehlerbenachrichtigungsfunktion
[E-Mail Funktion]
1.
2.
3.
4.
5.
SSL/TLS-Einstellung
[SSL/TLS]
1.
2.
3.
4.
5.
Wählen Sie [E-Mail Funktion] aus dem Menü
aus.
Klicken Sie auf [Editieren] neben [Ziel].
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die
Fehlerbenachrichtigung gesendet werden soll,
und wählen Sie die Art der Probleme.
– [Life-Warnung]: Diese Warnung zeigt an, dass
die Tonerkartusche oder Trommelkartusche
bald ausgewechselt werden muss.
– [Media-Pfad-Fehler]: Diese Fehlermeldung
zeigt an, dass ein Problem mit dem Papiereingabefach vorliegt.
– [Life-Fehler]: Diese Warnung zeigt an, dass
die Tonerkartusche oder Trommelkartusche
ausgewechselt werden muss.
[Vorschlagen]
Schließen Sie den Webbrowser.
Wählen Sie [SSL/TLS] aus dem Menü aus.
Klicken Sie auf [Editieren] neben [SSL/TLS
Konfiguration].
Wählen Sie [Aktiviert] neben [SSL/TLS Dienst].
[Vorschlagen]. Folgen Sie dann den Bildschirmanweisungen.
Schließen Sie den Webbrowser.
Bedienungshandbuch
141
10 Andere nützliche Funktionen
10 Andere nützliche Funktionen
10.1 Referenzlisten und Berichte
Sie können folgende Listen und Berichte zu Ihrer Referenz ausdrucken.
– "Einstellungen"
– "Adressen Liste"
– "Journal"
– "Rundsendeliste"
– "Druckertest"
– "Anruferliste"*1
– "PCL Font Liste"*2
– "PS Font Liste"*3
– "FTP Server Liste"
– "SMB Ordner Liste"
– "Druckzähler"
– "Abteil Druckzähl"
– "WLAN Status List"
– "Quick-Job Liste"
*1
*2
*3
Nur für Modelle mit Rufnummernanzeigefunktion. (
Nur bei Modellversionen mit PCL-Funktion. (
)
Nur bei Modellversionen mit PS-Funktion. (
)
)
Touch-Panel-Bildschirme zum Drucken von Referenzlisten und Berichten
Kopieren
FAX
SCANNEN
MENÜ
Drucken
QUICK JOB
QUICK JOB
Abteilungeinstel
Listen Drucken
Anrufersuche
Anrufliste lösch
1.
:
(wiederholt): "Listen drucken"
: Bildschirm "Listen drucken" anzeigen (Seite 142).
2. Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus.
*1
142
OK
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
Bedienungshandbuch
*1
)
Wireless
ECO
10.2 Firmware-Update
Überprüfen der Rufnummernanzeigeliste über die Schnittstelle des Webbrowsers (nur bei Modellen mit
Netzwerk- und Rufnummernanzeigefunktion) (
)
Wichtig
• Stellen Sie sicher, dass die Rufnummernanzeigeliste im Webbrowser vorher auf "Aktiviert" gestellt wird (Funktion #568).
1. Starten Sie die Multi-Function Station.
[Embedded WEB]
[Gerät]
2. [Gerät]
3. Geben Sie "root" als Benutzernamen und anschließend das Passwort für die Programmierung (Funktion
4.
5.
6.
7.
#155) ein.
[OK]
Wählen Sie [Fax Einstell.] aus dem Menü.
Klicken Sie auf [Liste] neben [Anrufererkennung].
Die Rufnummernanzeigeliste wird angezeigt.
Schließen Sie den Webbrowser.
Überprüfen des Journalberichts über die Schnittstelle des Webbrowsers (nur bei Modellen mit Netzwerk)
und Faxfunktion) (
Wichtig
• Stellen Sie sicher, dass das Journal im Webbrowser zuvor auf "Aktiviert" gesetzt wird (Funktion
#569).
1. Starten Sie die Multi-Function Station.
[Embedded WEB]
[Gerät]
2. [Gerät]
3. Geben Sie "root" als Benutzernamen und anschließend das Passwort für die Programmierung (Funktion
4.
5.
6.
7.
#155) ein.
[OK]
Wählen Sie [Fax Einstell.] aus dem Menü.
Klicken Sie auf [Liste] neben [Journal].
Der Journalbericht wird angezeigt.
Schließen Sie den Webbrowser.
10.2 Firmware-Update
Die Firmware des Geräts kann aktualisiert werden.
Wichtig
• Um diese Funktion zu aktivieren, muss zuvor der Proxy-Server eingestellt werden (Funktion #531).
• Während des Firmware-Updates darf das Gerät nicht ausgeschaltet werden.
• Während des Firmware-Updates darf die Netzwerkverbindung nicht ausgeschaltet werden.
1.
/MENÜ
2.
: OK /
5 4 9
OK
*1
: "OK"
• Um den Update-Vorgang abzubrechen, drücken Sie auf
*1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
.
)
Hinweis
• Wenn das Firmware-Update fehlschlägt, ist unter der folgenden URL eine Wiederherstellung möglich.
http://panasonic.net/pcc/support/fax/world.htm
10.3 Eco-Modus
Durch Einstellen des Eco-Modus an diesem Gerät können Sie die Anzahl der von dem Gerät erstellten Kopien
und die von dem Gerät verbrauchte Energie reduzieren.
Wenn der Eco-Modus aktiviert ist, wird Folgendes automatisch eingestellt.
– 2 in 1-Kopie ist aktiviert.
Bedienungshandbuch
143
10.4 Funktionseinschränkung
– Duplexkopie ist aktiviert.
– LCD-Hintergrundbeleuchtung ist ausgeschaltet. (Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige) (
– Das Gerät geht in 1 Minute in den Energiesparmodus über.
)
Aktivieren des Eco-Modus
:
(wiederholt): "Eco Modus"
: ECO
"ECO"
OK
Wählen Sie "Ein"
OK
"Ein"
Anpassen des Eco-Modus
Alle Einstellungen des Eco-Modus können geändert werden.
:
OK
(wiederholt): "Eco Modus"
1.
2.
3.
4.
Wählen Sie "Ein"
OK
: ECO
Wählen Sie die Einstellung aus, die Sie ändern möchten.
Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus.
: OK /
: "OK"
Verfügbare Wahlmöglichkeiten für jede Einstellung:
"N in 1"
– "2 in 1"
– "4 in 1"
– "8 in 1"
– "Aus"
"Orientierung"
– "Hochformat"
– "Querformat"
"Duplex"
– "Lange Kante"
– "Kurze Kante"
– "Aus"
"Hinterg.Bel" (Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige) (
)
– "Aus"
– "Auto"
10.4 Funktionseinschränkung
Durch die Aktivierung von Abteilungscodes können Sie die Ausgabe einschränken.
Nur Benutzer, denen der Abteilungscode bekannt ist, können:
– eine Kopie erstellen
– ein Dokument drucken
– eine Datei von einem USB-Speichergerät drucken
Hinweis
• Sie können für einzelne Abteilungen Abteilungscodes und Einschränkungseinstellungen festlegen (bis zu
100 Abteilungen).
• Um die Funktion Funktionseinschränkung zu verwenden, sollte der Administratorcode nur wenigen Personen bekannt sein.
144
Bedienungshandbuch
10.4.1 Touch-Panel-Bildschirme für Funktionseinschränkung
10.4.1 Touch-Panel-Bildschirme für Funktionseinschränkung
Kopieren
FAX
SCANNEN
MENÜ
Drucken
Wireless
ECO
QUICK JOB
QUICK JOB
Abteilungeinstel
Listen Drucken
Anrufersuche
Anrufliste lösch
10.4.2 Einstellung der Funktionseinschränkung
Aktivierung der Funktionseinschränkung
/MENÜ
1 5 4
OK *1
1.
2. Geben Sie den Administratorcode ein (Funktion #151).
: OK /
: "OK"
3. Wählen Sie "Ein".
*1
: OK /
: "OK"
)
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
Einstellung der Funktionseinschränkung für Abteilungen
Wichtig
• Stellen Sie vorher sicher, dass Funktion #154 auf "Ein" eingestellt ist.
Bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige (
1.
2.
3.
4.
5.
6.
):
(wiederholt): "Abteilungeinstel"
Geben Sie den Administratorcode ein (Funktion #151).
Wählen Sie "Neu".
OK
OK
Geben Sie den Namen mit bis zu 16 Zeichen ein (siehe Seite 62 für die Zeicheneingabe).
OK
OK
Geben Sie mit den Tasten 0-9 einen 4-stelligen Abteilungscode ein.
Wenn notwendig, ändern Sie die Einstellung "Drucken" oder "Kopieren".
Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus.
Bei Modellen mit Touch-Panel (
):
OK
1. Bildschirm "Abteilungeinstel" anzeigen (Seite 145).
• Geben Sie den Administratorcode ein (Funktion #151).
"OK"
"Neu"
2. "Anzeige der Abteilungsliste"
3. Geben Sie den Namen mit bis zu 16 Zeichen ein (siehe Seite 62 für die Zeicheneingabe).
4. Geben Sie mit den Tasten 0-9 einen 4-stelligen Abteilungscode ein.
Bedienungshandbuch
145
10.4.2 Einstellung der Funktionseinschränkung
5. Wenn notwendig, ändern Sie die Einstellung "Drucken" oder "Kopieren".
Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus.
"OK"
Bearbeiten der Funktionseinschränkung für Abteilungen
Wichtig
• Stellen Sie vorher sicher, dass Funktion #154 auf "Ein" gesetzt ist.
Bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige (
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
):
(wiederholt): "Abteilungeinstel"
Geben Sie den Administratorcode ein (Funktion #151).
Wählen Sie "Editieren".
OK
OK
Den gewünschten Eintrag anzeigen.
Bearbeiten Sie gegebenenfalls den Namen.
OK
OK
Bearbeiten Sie gegebenenfalls den Abteilungscode.
Bearbeiten Sie gegebenenfalls die Abteilungseinstellungen.
OK
Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus.
8.
Bei Modellen mit Touch-Panel (
):
1. Bildschirm "Abteilungeinstel" anzeigen (Seite 145).
• Geben Sie den Administratorcode ein (Funktion #151).
"OK"
2.
3.
4.
5. "OK"
"Anzeige der Abteilungsliste"
Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus.
Ändern Sie falls erforderlich, den Namen, den Abteilungscode und die Einstellungen.
Löschen eines Speichereintrags
Wichtig
• Stellen Sie vorher sicher, dass Funktion #154 auf "Ein" eingestellt ist.
Bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige (
):
(wiederholt): "Abteilungeinstel"
1.
2. Geben Sie den Administratorcode ein (Funktion #151).
OK aus
3. Wählen Sie "Editieren"
• Löschen aller Elemente:
: "Alles Löschen"
OK
OK
OK
4. Zeigen Sie den gewünschten Eintrag an.
• Um den Löschvorgang abzubrechen, drücken Sie auf
.
5. OK
Bei Modellen mit Touch-Panel (
):
1. Bildschirm "Abteilungeinstel" anzeigen (Seite 145).
• Geben Sie den Administratorcode ein (Funktion #151).
2. "Anzeige der Abteilungsliste"
3. Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus.
"Ja"
4. "Löschen"
• Löschen aller Elemente:
"Ja"
"Alles Löschen"
146
Bedienungshandbuch
"OK"
10.4.3 Zähler für Abteilungen anzeigen und drucken
Einstellen oder Bearbeiten der Funktionseinschränkung über die Schnittstelle des Webbrowsers
Wichtig
• Stellen Sie vorher sicher, dass Funktion #154 auf "Ein" gesetzt ist.
1. Starten Sie die Multi-Function Station.
[Embedded WEB]
[Gerät]
2. [Gerät]
[OK]
3. Geben Sie "root" als Benutzername und anschließend das Passwort ein (Funktion #155).
4. Wählen Sie [Beschränk. Modus] aus dem Menü.
[OK]
5. Geben Sie den Administratorcode ein (Funktion #151 auf ).
Klicken
Sie
auf
[Editieren]
neben
dem
Element,
das
Sie
registrieren
oder bearbeiten möchten.
6.
7. Geben Sie den Namen und den 4-stelligen Abteilungscode ein.
8. Wählen Sie bei Bedarf [Aktiviert] aus der Dropdown-Liste [Drucken].
9. Wählen Sie bei Bedarf [Aktiviert] aus der Dropdown-Liste [Kopie].
10. [Vorschlagen]
11. Schließen Sie den Webbrowser.
10.4.3 Zähler für Abteilungen anzeigen und drucken
Anzeigen der Zählernummer von Kopien/Ausdrucken für Abteilungen
/MENÜ
4 7 9
OK *1
1.
2. Geben Sie den Administratorcode ein (Funktion #151).
3. Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus.
*1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
: OK /
: "OK"
)
Drucken eines Berichts über die Zählernummer von Kopien/Ausdrucken für Abteilungen
1.
:
(wiederholt): "Listen drucken"
: Bildschirm "Listen drucken" anzeigen (Seite 142).
OK *1
2. Wählen Sie "Abteil Druckzähl".
3. Geben Sie den Administratorcode ein (Funktion #151).
*1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
: OK /
: "OK"
: OK /
: "OK"
)
Zurücksetzen des Zählers für Abteilungen
1.
:
(wiederholt): "Abteilungeinstel"
: Bildschirm "Abteilungeinstel" anzeigen (Seite 145).
2. Geben Sie den Administratorcode ein (Funktion #151).
OK *1
3. Wählen Sie "Zähler zurückset".
: OK
4.
: "Ja"
• Zum Abbrechen des Zurücksetzens drücken Sie auf
*1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
:
/
:
.
)
Hinweis
• Die Zählernummern von Kopien/Ausdrucken werden nur zurückgesetzt, wenn die Funktionseinschränkung
(Funktion #154) aktiviert ist.
Bedienungshandbuch
147
10.5 Funktion QUICK-JOB
10.5 Funktion QUICK-JOB
Häufig verwendete Scan-/Kopierarten (jeweils bis zu 3) können vorprogrammiert werden. Die folgenden Einstellpunkte können vorprogrammiert werden:
*1
Scan
Kopieren
Auftragsname
Auftragsname
Scan-Modus
Seitenlayout
PC-Auswahl*1
Zahl
Scan-Typ
Format des Originaldokuments
Scan-Format
Papiereingabefach
Auflösung
Zoomfaktor
Dateiformat
Auflösung
Helligkeit
Duplex
Kontrast
Rand
–
Rand
Nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion (
)
Programmieren von QUICK-JOB-Elementen
1.
2.
3.
4.
Bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige (
):
Stellen Sie das Gerät auf den gewünschten Modus ein (Scannen oder Kopieren).
1.
2.
Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus.
Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus.
OK
• Um weitere Einträge einzustellen, wiederholen Sie die Schritte 3 und 4.
• Je nach Element kann die Einstellung über die Zifferntastatur vorgenommen werden.
Drücken Sie zum Beenden wiederholt auf
.
Bei Modellen mit Touch-Panel (
):
/QUICK JOB
Drucken Sie auf "Einstell." neben einem gewünschten Element.
3.
4.
Wählen Sie "Kopieren" oder "Scannen".
Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus.
5.
Scannen/Kopieren anhand vorprogrammierter Einstellungen
1.
2.
3.
4.
1.
2.
Bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige (
):
Stellen Sie das Gerät auf den gewünschten Modus ein (Scannen oder Kopieren).
Wählen Sie die gewünschte Einstellungsnummer (1-3).
Bei Modellen mit Touch-Panel (
):
/QUICK JOB
Wählen Sie die gewünschte Einstellungsnummer.
• QUICK-JOB startet automatisch.
Hinweis
• Sie können die QUICK-JOB-Liste ausdrucken (Seite 142).
148
Bedienungshandbuch
10.6 Mobiles Drucken
10.6 Mobiles Drucken
Sie können Inhalte Ihres Smartphones oder Tablet-Geräts usw. drucken.
10.6.1 Mobile Print (Panasonic Anwendung)
Die Anwendung ist für iOS- und Android™-Geräte erhältlich. Sie können "Mobile Print" (Panasonic-Anwendung)
aus dem App Store (iOS) oder von Google Play (Android) herunterladen.
10.6.2 Google Cloud Print
Sie können über Google Cloud Print von unterstützten Geräten drucken (möglicherweise ist zusätzliche Software erforderlich).
Wichtig
• Dieses Gerät muss zuvor für den Dienst Google Cloud Print angemeldet werden.
Registrieren des Geräts in Google Cloud Print
1. Starten Sie die Multi-Function Station.
[Embedded WEB]
[Netzwerk]
2. [Gerät]
Geben
Sie
"root"
als
Benutzernamen
und anschließend das Passwort für die Programmierung (Funktion
3.
#155) ein.
[OK]
4. Wählen Sie [Cloud] aus dem Menü.
5. Klicken Sie auf [Register] neben [Registrierung].
6. Markieren Sie [Ich stimme den Nutzungsbedingungen zu.] mit einem Häkchen und klicken Sie dann auf
[Register].
7. Melden Sie sich in Google Cloud Print an.
• Für die Registrierung sind möglicherweise Google-Kontoinformationen erforderlich.
10.6.3 AirPrint
Diese Funktion ermöglicht das direkte Drucken von Produkten mit iOS 4.2 oder späteren
Versionen und Mac OS X10.7 oder späteren Versionen, ohne dass ein Treiber installiert
werden muss.
Wichtig
• Stellen Sie vorher sicher, dass Funktion #559 auf "Aktiviert" gesetzt ist.
• Bei Verwendung von Secure AirPrint muss vorher SSL/TLS aktiviert werden (Seite 141).
10.6.4 Wi-Fi Direct (für Android)
Wi-Fi Direct ermöglicht die Konfiguration eines gesicherten drahtlosen Netzwerks zwischen Ihrem Gerät und einem Mobilgerät ohne Verwendung eines Zugangspunkts.
Wählen Sie in Abhängigkeit von Ihrem Mobilgerät die geeignete Einstellung für den Anschluss des Geräts.
Hinweis
• Wird diese Funktion verwendet, wird die vorhandene LAN-Verbindung getrennt. Wenn Sie über eine gewisse Zeit keine Daten per Wi-Fi Direct übertragen, wird die Wi-Fi Direct-Verbindung automatisch getrennt und
die LAN-Verbindung wiederhergestellt. Sie können die Zeit für die automatische Trennung der Wi-Fi DirectVerbindung einstellen (Funktion #592).
• Um von Ihrem Mobilgerät aus drucken zu können, müssen Sie "Mobile Print" (Panasonic-Anwendung)
(Version 2.0 oder später) installieren.
Einstellung von Wi-Fi Direct
1.
: WPS /
: Wireless
Bedienungshandbuch
149
10.7 Secure Print
2.
3.
Wählen Sie "Wi-Fi Direct Set"
OK *1
Stellen Sie die Verbindung mit Ihrem Mobilgerät her.
• Wenn Sie die Verbindung manuell herstellen, geben Sie die SSID und das am Gerät angezeigte Passwort in Ihr Mobilgerät ein.
Für Modelle mit zweizeiliger LCD-Anzeige (
): Passwort wird nach dem Drücken von
angezeigt.
• Wenn die Verbindung hergestellt ist, wird "Verbunden" angezeigt.
*1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
)
10.7 Secure Print
Für den Druckvorgang von Ihrem Computer aus kann ein Passwort eingerichtet werden. Mit dieser Funktion
können Sie kontrollieren, wann der Druckvorgang beginnt, und somit verhindern, dass vertrauliche oder sensible
Dokumente für andere einsehbar sind oder entwendet werden.
1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.
2. Wählen Sie [Drucken] aus dem Menü.
3. Wählen Sie den Gerätenamen als den aktiven Drucker aus.
4. Klicken Sie auf [Einstellungen] und dann auf die [Auftragstyp]-Registerkarte.
5. Wählen Sie [Secure Print].
• Sie können unter [Auftragsname] einen gewünschten Auftragsnamen mit bis zu 15 Zeichen eingeben.
Wenn kein eigener Auftragsname eingegeben wird, weist die Anwendung einen Namen zu.
6. Klicken Sie auf [OK].
7. Klicken Sie auf [Drucken].
• Das Dialogfeld für die Zuweisung eines Passworts wird nur beim ersten Mal angezeigt. Geben Sie das
gewünschte 4-stellige Passwort ein und klicken Sie dann auf [OK].
Hinweis
• Das Symbol für die Druckauftragsverwaltung wird in der Taskleiste eingeblendet. Klicken Sie auf dieses
Symbol, um die Anwendung zu starten, mit der Sie Ihre Druckaufträge verwalten können.
Drucken gesicherter Dokumente über das Gerät
/Drucken
"Secure Print"
1.
OK *1
2. Wählen Sie den gewünschten Computernamen.
3. Geben Sie das Secure Print-Passwort ein, dass Sie auf dem Computer eingerichtet haben.
OK /
:
: "OK"
4. Wählen Sie den gewünschten Druckauftrag.
5.
*1
OK *1
• Wiederholen Sie diesen Schritt, um mehrere Druckaufträge auszuwählen.
• Wenn Ihr Computer nicht aktiv ist, werden keine Aufträge angezeigt.
Drücken Sie auf
, um den Druckvorgang zu starten.
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
)
Hinweis
• Wenn Sie das Passwort von Schritt 3 vergessen haben, löschen Sie alle Druckaufträge auf Ihrem Computer, weisen ein neues Passwort zu und wiederholen den Druckvorgang.
10.8 Probedruck
Wenn Sie mehrere Kopien eines Dokuments drucken, können Sie mithilfe dieser Funktion zunächst nur die erste Kopie drucken, um das Druckergebnis zu prüfen. Wenn die erste Kopie richtig gedruckt wurde, können Sie
dann mit dem Druck des restlichen Dokuments fortfahren.
150
Bedienungshandbuch
10.9 USB-Speichergerät
Hinweis
• Diese Funktion steht nicht bei Verwendung der PCL-, PS- oder XPS-Druckertreiber zur Verfügung.
1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.
2. Wählen Sie [Drucken] aus dem Menü.
3. Wählen Sie den Gerätenamen als den aktiven Drucker aus.
4. Klicken Sie auf [Einstellungen] und dann auf die [Auftragstyp]-Registerkarte.
5. Wählen Sie [Proof Print].
• Sie können unter [Auftragsname] einen gewünschten Auftragsnamen mit bis zu 15 Zeichen eingeben.
Wenn kein eigener Auftragsname angegeben wird, weist die Anwendung einen Namen zu.
6. Klicken Sie auf [OK].
7. Klicken Sie auf [Drucken].
• Das Gerät druckt 1 Kopie des Dokuments und stoppt dann vorübergehend den Auftrag, damit Sie die
Qualität des Drucks überprüfen können.
• Das Symbol für die Druckauftragsverwaltung wird in der Taskleiste eingeblendet. Klicken Sie auf dieses
Symbol, um die Anwendung zu starten, mit der Sie Ihre Druckaufträge verwalten können.
Drucken der restlichen Dokumente über das Gerät
1.
2.
3.
4.
/Drucken
"Proof Print"
*1
OK *1
Wählen Sie den gewünschten Computernamen.
Wählen Sie den gewünschten Druckerauftrag.
• Wenn Ihr Computer nicht aktiv ist, werden keine Aufträge angezeigt.
, um den Druckvorgang fortzusetzen.
Drücken Sie auf
• Um den Druckvorgang abzubrechen,
erneut beginnen.
*1
OK
:
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
OK /
: "Löschen"
"OK", und dann
)
10.9 USB-Speichergerät
Sie können Dateien drucken, die auf einem USB-Speichergerät gespeichert sind, und Dateien auf einem USBSpeichergerät speichern.
Hinweis
• Mit diesem Gerät kann ein USB-Speichergerät der Massenspeicherkategorie (Format: FAT12/FAT16/
FAT32, Sektorgröße: 512 Bytes) verwendet werden.
• Die folgenden Arten von USB-Speichergeräten können nicht verwendet werden:
– NTFS-formatierte Geräte
– USB-Flash-Speichergeräte mit Multiple-LUN (Logical Unit Number)
– USB-Flash-Speichergeräte mit mehreren Partitionen
– Geräte mit einer Sicherheits-/Verschlüsselungsfunktion
– Geräte mit einer eingebauten USB-Hub-Funktion
Auch wenn Ihr USB-Speichergerät von einer anderen Art ist, kann es sein, dass es nicht mit diesem Gerät
funktioniert.
• Wenn Sie Ihr USB-Flash-Speichergerät über einen USB-Verteiler anschließen, wird das USB-FlashSpeichergerät nicht erkannt. Verwenden Sie zum Verbinden keinen USB-Verteiler.
• Stellen Sie zum erneuten Anschließen eines USB-Speichergeräts sicher, dass Sie das USB-Speichergerät
vollständig trennen, bevor Sie es erneut anschließen.
• Pro gescannter Seite können bis zu ca. 10 MB freier Speicherplatz erforderlich sein.
• Um die vorgeschriebenen Emissionsgrenzwerte einzuhalten:
– Verwenden Sie nur USB-Speicher, die die EMV-Standards erfüllen (Beispiel: CE, FCC)
Dateiordner auf einem USB-Speichergerät
Wenn Sie Dateien auf dem USB-Speichergerät speichern, wird dort folgender Ordner angelegt.
Bedienungshandbuch
151
10.10 Central Management Controller
USB:/(Gerätename)/IMAGE/XXXXXXXX
("XXXXXXXX" sind die letzten 8 Stellen der MAC-Adresse.)
Wichtig
• Entfernen Sie während des Schreibens oder Lesens von Daten nicht das USB-Speichergerät und
schalten Sie nicht den Netzschalter aus. Andernfalls kann das Gerät oder die Datei beschädigt werden.
• Erstellen Sie auf jeden Fall eine Sicherungskopie der Daten.
• Wir sind nicht für Schäden an Ihrem USB-Speichergerät verantwortlich, die aus beschädigten oder
verlorenen Daten entstehen.
• Wir empfehlen, die gespeicherten Daten zu löschen, wenn Sie das USB-Speichergerät entsorgen
oder weitergeben. Für die auf einem USB-Speichergerät gespeicherten Daten ist ausschließlich der
Kunde selbst verantwortlich.
10.10 Central Management Controller
Mit diesem System können Sie Multifunktionsdrucker über das Netzwerk verwalten und bedienen.
– Sie können die Anzahl der gedruckten Seiten und die Fehlerinformationen für alle Multifunktionsdrucker als
Administrator überwachen.
– Sie können die Firmware und die Treibersoftware mehrerer Multifunktionsdrucker gleichzeitig aktualisieren.
– Wenn an einem Multifunktionsdrucker ein Systemfehler auftritt, können Sie sich vom System per E-Mail benachrichtigen lassen.
Darüber hinaus werden noch weitere Funktionen angeboten.
Weitere Informationen finden Sie unter der folgenden URL.
http://panasonic.net/pcc/support/fax/world.htm
10.11 Service Eindeutiger Rufton
Wenn eine Ihrer Rufnummern einen Anruf empfängt, sendet der Telefonanbieter eine Rufmelodie zu Ihrem Anschluss, um auf die Rufnummer hinzuweisen, für die der Anruf vorgesehen ist. Wenn Sie die Funktion Eindeutiger Rufton für dieses Gerät einrichten, kann automatisch ein Faxempfang gestartet werden, wenn die Faxnummer einen Anruf empfängt.
Um diesen Dienst nutzen zu können, müssen Sie sich für den von Ihrem örtlichen Telefonunternehmen
angebotenen Service Eindeutiger Rufton anmelden. Nähere Einzelheiten zur Verfügbarkeit dieses Services erfahren Sie bei Ihrer Telefongesellschaft.
Wichtig für Benutzer der Modelle CX:
• Nicht verfügbar, wenn in Funktion #114 Tunesien ausgewählt ist.
• Nicht verfügbar, wenn in Funktion #114 Malaysia ausgewählt ist.
10.11.1 Verwenden von zwei oder mehr Rufnummern für einen Telefonanschluss
Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Funktion zu aktivieren:
1.
*1
/MENÜ
4 3 0
Wählen Sie "Ein".
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
OK
*1
)
Hinweis
• Während die Funktion eindeutiger Rufton aktiviert ist, können Sie den Empfangsmodus nicht ändern.
Empfang von Telefonanrufen und Faxnachrichten
Wenn ein Anruf für die Faxnummer eingeht, klingelt das Gerät mit der zugewiesenen Rufmelodie und der Faxempfang startet automatisch.
Wenn ein Anruf für die Telefonnummer eingeht, klingelt das Gerät weiterhin.
• Wenn ein externer Anrufbeantworter angeschlossen ist, stellen Sie die Anzahl der Rufsignale des Anrufbeantworters auf mehr als 2 ein.
152
Bedienungshandbuch
10.11.2 Verwenden von drei oder mehr Rufnummern für einen Telefonanschluss
10.11.2 Verwenden von drei oder mehr Rufnummern für einen Telefonanschluss
Eventuell möchten Sie drei oder mehr Rufnummer für einen einzigen Telefonanschluss verwenden. Damit die
Zielrufnummer unterschieden werden kann, muss jeder Nummer eine andere Rufmelodie zugewiesen werden.
Beispiel: Verwenden von drei Rufnummern
Rufnummer
Rufmelodie
Nutzung
012 1234
Standardrufton
Privat
012 5678
Doppelter Rufton
Geschäftlich
012 9876
Dreifacher Rufton
Fax
Um eine Rufnummer für das Fax zu verwenden, muss die für das Fax zugewiesene Rufmelodie programmiert
werden (Funktion #431). In diesem Beispiel ist dem Fax ein dreifacher Rufton zugewiesen, deshalb sollte "C"
(dreifacher Rufton) programmiert werden.
10.11.3 Programmieren der dem Fax zugewiesenen Rufmelodie
1. Stellen Sie die Funktion #430 auf "Ein".
2.
/MENÜ
4 3 1
3. Wählen Sie die Rufmelodie, die dem Fax zugewiesen werden soll.
*1
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
OK
*1
)
10.12 Unteres Papiereingabefach (optional)
Sie können ein unteres Papiereingabefach hinzufügen. Zubehörinformationen sind auf Seite 19 zu finden.
Zur Anzahl der Seiten, die in das Gerät eingelegt werden können, siehe Seite 199.
Wichtig
• Trennen Sie das Stromkabel vom Gerät, bevor Sie mit der Installation des unteren Papiereingabefachs beginnen.
• Sie sollten vor Verwendung den Typ des unteren Eingabefachs einstellen. Weitere Informationen
dazu sind unter Seite 155 zu finden.
• Nach der Installation können Sie für das untere Papiereingabefach folgende Einstellungen auswählen:
– Einstellung Papiereingabefach für das Drucken von Listen und Berichten (Funktion #390).
– Einstellung Papiereingabefach für Fax (Funktion #440).
– Einstellung Papiereingabefach für Kopieren (Funktion #460).
– Papiereingabefach für PCL (Funktion #760).
• Zur Verwendung des unteren Papiereingabefachs mit Ihrem Computer müssen Sie die Druckereinstellungen ändern. Weitere Informationen dazu sind unter Seite 156 zu finden.
• Einstellen des Papierformats und -typs:
– Papierformat unteres Papiereingabefach 1 (Funktion #382)
– Papiertyp unteres Papiereingabefach 1 (Funktion #385)
Bedienungshandbuch
153
10.12 Unteres Papiereingabefach (optional)
– Papierformat unteres Papiereingabefach 2 (
) (Funktion #389)
– Papiertyp unteres Papiereingabefach 2 (
) (Funktion #386)
• Sie können auch den linken Rand ändern (Funktion #394).
Informationen zur Fachnummer
Das Gerät zeigt statt der Fachbezeichnung folgende Fachnummern an.
– "#1": Standard-Papiereingabefach
– "#2": Mehrzweckfach (
)
– "#3": Untere Papierkassette 1 (
)
– "#4": Untere Papierkassette 2 (
)
• Wenn lediglich einige wenige Blätter Aufzeichnungspapier eingelegt werden, empfehlen wir die Verwendung
des Mehrzweckfachs.
• Wenn sich das Aufzeichnungspapier beim Entfernen des Eingabefachs vom Gerät verschiebt, bringen Sie es
wieder an seinen Platz im Eingabefach. Verschobenes Papier kann einen Papierstau verursachen.
• Wenn Sie das Eingabefach vom Gerät entfernen, stellen Sie sicher, dass sich kein Aufzeichnungspapier im
Gerät befindet. Im Gerät zurückgelassenes Papier kann einen Papierstau verursachen.
154
Bedienungshandbuch
10.12.1 Einrichten des unteren Papiereingabefachs
Sicherheitshinweise für das untere Papiereingabefach
• Lassen Sie das untere Papiereingabefach nicht fallen.
• Halten Sie das untere Papiereingabefach beim Herausnehmen und Einsetzen mit beiden Händen fest.
Das untere Papiereingabefach hat das folgende Gewicht, wenn die Höchstmenge an Papier eingelegt
ist.
– DA-FAP109: ca. 4,5 kg
– DA-FAP110: ca. 5,2 kg
Ca. 4,5 kg
Ca. 5,2 kg
• Stellen Sie das Gerät nicht auf einer instabilen Unterlage oder an einem Standort auf, an dem es Schwingungen ausgesetzt ist. Das Gerät hat das folgende Gewicht, wenn das untere Papiereingabefach eingesetzt und
die Höchstmenge an Papier eingelegt ist.
– DA-FAP109: ca. 11,2 kg
– DA-FAP110: ca. 11,7 kg
• Achten Sie beim Bewegen des Geräts darauf, dass Sie zuvor das untere Papiereingabefach entfernen und
beides getrennt bewegen. Wenn Sie das Gerät und das untere Papiereingabefach zusammen bewegen, kann
das untere Papiereingabefach herausfallen.
10.12.1 Einrichten des unteren Papiereingabefachs
Sie sollten den Typ des unteren Papiereingabefachs vor Gebrauch festlegen.
Festlegen des Typ des unteren Papiereingabefachs 1
/MENÜ
3 9 6
OK *1
1.
2. Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus.
OK
*1
– "Letter/A4": DA-FAP109
– "Legal": DA-FAP110
3.
*1
:
/
:
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
)
Bedienungshandbuch
155
10.12.1 Einrichten des unteren Papiereingabefachs
Hinweis
• Nachdem Sie diese Einstellung vorgenommen haben, müssen Sie den Netzschalter des Geräts aus- und
wieder einschalten.
Festlegen des Typ des unteren Papiereingabefachs 2
/MENÜ
3 9 7
OK *1
1.
2. Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus.
OK
*1
– "Letter/A4": DA-FAP109
– "Legal": DA-FAP110
3.
*1
:
/
:
Nur bei Modellen mit zweizeiliger LCD-Anzeige. (
)
Hinweis
• Nachdem Sie diese Einstellung vorgenommen haben, müssen Sie den Netzschalter des Geräts aus- und
wieder einschalten.
Verfahren Sie zur Verwendung des unteren Papiereingabefachs wie folgt mit Ihrem Computer.
1. Öffnen Sie das Druckerfenster.
2.
3.
4.
5.
156
Für Windows XP:
[Drucker und Faxgeräte]
Für Windows Vista:
[Systemsteuerung]
[Drucker]
Für Windows 7/Windows 8/Windows 10:
[Geräte und Drucker]
[Systemsteuerung]
Wählen Sie den Gerätenamen.
Öffnen Sie das Fenster Druckereigenschaften.
Für Windows XP:
Wählen Sie [Eigenschaften] aus dem Menü [Datei].
Für Windows Vista:
Wählen Sie [Eigenschaften] aus dem Menü [Organisieren].
Für Windows 7/Windows 8/Windows 10:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Gerätesymbol.
[Druckereigenschaften]
Klicken Sie unter [Automatische Konfiguration] auf der Registerkarte [Gerät].
[OK]
• Das untere Papiereingabefach wird automatisch erkannt.
Wenn die Einstellung nicht automatisch geändert wird, ändern Sie sie manuell.
[OK]
Bedienungshandbuch
11 Hilfe
11 Hilfe
11.1 Berichtsmeldungen (nur bei Modellversionen mit Faxfunktion)
Eine der folgenden Meldungen wird in den Sende- und Journalberichten gedruckt, um den Status der Faxübertragung bzw. des Faxempfangs des Geräts anzugeben (Seite 142).
Meldung
Kommunikationsfehler
Code
Ursache und Lösung
40-42
46-72
FF
• Ein Sende- oder Empfangsfehler ist aufgetreten.
Wiederholen Sie den Vorgang oder wenden Sie sich
an den anderen Teilnehmer.
43
44
• Es ist ein Telefonleitungsproblem aufgetreten.
Schließen Sie das Telefonkabel an eine andere
Buchse an und wiederholen Sie den Vorgang.
• Bei einer Auslandsübertragung ist ein Fehler eingetreten. Wiederholen Sie den Vorgang mit dem Auslandsmodus (Funktion #411).
Dokument gestaut
-----
• Entfernen Sie das gestaute Dokument (Seite 185).
Fehler-Gegenstelle
53
54
59
70
• Ein Sende- oder Empfangsfehler ist aufgrund eines
Problems mit dem Faxgerät des anderen Teilnehmers aufgetreten. Wenden Sie sich an den anderen
Teilnehmer.
Werbefax sper.abgelehnt
-----
• Die Sperre für unerwünschte Faxnachrichten des
Geräts hat den Faxempfang verweigert.
Speicher voll
-----
• Der Speicher ist voll mit empfangenen Dokumenten,
weil kein Papier vorhanden oder ein Papierstau eingetreten ist. Legen Sie Papier ein (Seite 37) oder
entfernen Sie den Papierstau (Seite 178).
• Wenn die PC-Fax-Einstellung (Funktion #442) auf
"Immer" eingestellt ist, prüfen Sie die Verbindung
zwischen Computer und Gerät.
• Wenn der Fax-Vorschaumodus (Funktion #448) auf
"Ein" eingestellt ist, verwenden Sie den Webbrowser des über das LAN angeschlossenen Computers,
um die Dokumente anzusehen, auszudrucken oder
zu speichern, und löschen Sie anschließend nicht
benötigte Dokumente (Seite 124). (
)
Kein Dokument/Fehleinzug
-----
• Das Dokument wurde nicht einwandfrei vom Gerät
eingezogen. Legen Sie es neu ein und wiederholen
Sie den Vorgang.
• Die obere Abdeckung des automatischen Dokumenteneinzugs ist nicht vollständig geschlossen. Drücken Sie fest auf die vorderen und hinteren Ränder
der Abdeckung des automatischen Dokumenteneinzugs und führen Sie das Dokument erneut zu.
Bedienungshandbuch
157
11.1.1 Fehlerberichte für Internet-Fax (Fehlercode-Liste)
Meldung
Code
Ursache und Lösung
Gegenstelle antwortet nicht
-----
• Das Faxgerät der Gegenseite ist besetzt oder es befindet sich kein Papier mehr im Faxgerät der Gegenseite. Wiederholen Sie den Vorgang.
• Das Faxgerät des anderen Teilnehmers startet den
Faxempfang zu spät. Übertragen Sie das Fax manuell (Seite 111).
• Bei dem Gerät des anderen Teilnehmers handelt es
sich nicht um ein Faxgerät. Wenden Sie sich an den
anderen Teilnehmer.
• Die gewählte Rufnummer ist nicht funktionsfähig.
‘STOP’ Taste gedrückt
-----
•
Frontklappe geöffnet
-----
• Die vordere Abdeckung wurde geöffnet. Schließen
Sie sie und wiederholen Sie den Vorgang.
OK
-----
• Faxübertragung oder -empfang war erfolgreich.
wurde gedrückt und die Faxkommunikation abgebrochen.
11.1.1 Fehlerberichte für Internet-Fax (Fehlercode-Liste)
Wenn ein Internet-Fax nicht gesendet oder empfangen werden konnte, wird im Journal- und Sendebericht ein
Fehlercode angezeigt. Wenn Sie das Problem nicht durch die folgenden Anweisungen lösen können, konsultieren Sie Ihren Netzwerkadministrator.
Fehlercode
158
Ursache
Lösung
C0
Es besteht ein Netzwerkproblem.
Überprüfen Sie die 10 Base-T/100 Base-TX/
1000 Base-T-Kabelverbindung.
C1
Während des Initialisierungsvorgangs ist
ein Kommunikationsfehler aufgetreten.
Bitten Sie den anderen Teilnehmer, das Dokument erneut zu versenden.
C2
Verbindungsverlust aufgrund einer zu
großen E-Mail.
Die SMTP-Einstellungen sind falsch.
Teilen Sie das Dokument in kleinere Teile auf
und versenden Sie diese erneut. Überprüfen
Sie die SMTP-Einstellungen.
C3
Die E-Mail-Adresse war nicht korrekt.
Überprüfen Sie die eingegebene E-MailAdresse.
C5
Es besteht ein Netzwerkproblem.
Überprüfen Sie die 10 Base-T/100 Base-TX/
1000 Base-T-Kabelverbindung.
C6
Auf den angegebenen SMTP-Server
konnte nicht zugegriffen werden.
Überprüfen Sie die Einstellungen für die
IP-Adresse des SMTP-Servers.
C7
Es besteht ein Netzwerkproblem.
Überprüfen Sie die 10 Base-T/100 Base-TX/
1000 Base-T-Kabelverbindung.
C8
Das Format der empfangenen Daten wird
nicht unterstützt.
Bitten Sie den Absender, die angehängten Daten in einem unterstützten Format erneut zu
versenden, wie im Folgenden angegeben:
• TIFF-F-Format
• Bilddaten, die mit der Papiergröße übereinstimmen
C9
Auf den POP-Server kann nicht zugegriffen werden (IP-Adresse des POP-Servers
ist nicht korrekt). Der POP-Server ist nicht
online.
Überprüfen Sie die IP-Adresse des POPServers.
Bedienungshandbuch
11.2 Allgemeine Mitteilungen
Fehlercode
Ursache
Lösung
CA
Auf den POP-Server kann nicht zugegriffen werden (Fehler im Benutzernamen
oder Passwort).
Überprüfen Sie den POP-Benutzernamen und
das Passwort sowie die APOP-Einstellungen.
CC-CD
Fehlermeldung vom DNS-Server/DNSServer-Verbindung wurde nach Überschreiten der Wartezeit abgebrochen/
DNS-Server ist nicht online.
Überprüfen Sie den Namen des POP-Servers.
Überprüfen Sie den Namen des SMTPServers. Überprüfen Sie die IP-Adresse des
DNS-Servers.
CE
Authentifizierung bei der Verbindung mit
dem SMTP-Server fehlgeschlagen
(SMTP-Authentifizierung).
Überprüfen Sie den Benutzernamen und das
Passwort für die SMTP-Authentifizierung.
11.2 Allgemeine Mitteilungen
Mit einer oder mehreren der folgenden Mitteilungen wird der Gerätestatus angezeigt.
Anzeige
Ursache und Lösung
"SERVICE ANRUFEN"
• Das Gerät funktioniert nicht ordnungsgemäß. Wenden Sie sich an den Kundendienst.
"Trommel wechseln"
• Die Trommelkartusche funktioniert nicht ordnungsgemäß. Tauschen Sie Trommelkartusche und Tonerkartusche aus.
"Dokument prüfen"
• Das Dokument wurde nicht einwandfrei vom Gerät eingezogen. Entfernen Sie
das Dokument und drücken Sie dann
, um die Meldung zu löschen. Legen
Sie das Dokument neu ein. Wenn häufig Fehleinzüge auftreten, reinigen Sie
die Dokumenteinzugsrollen (Seite 188) und wiederholen den Vorgang.
• Die obere Abdeckung des automatischen Dokumenteneinzugs ist nicht vollständig geschlossen. Drücken Sie fest auf die vorderen und hinteren Ränder
der Abdeckung des automatischen Dokumenteneinzugs und führen Sie das
Dokument erneut zu.
"Prüfe Trommel"
• Die Trommelkartusche ist nicht ordnungsgemäß eingesetzt. Setzen Sie diese
richtig ein (Seite 27).
"Papier prüfen #1"
• Es ist kein Aufzeichnungspapier eingelegt oder das Papier des StandardPapiereingabefachs ist aufgebraucht. Legen Sie Papier ein (Seite 38).
• Das Papier wurde nicht ordnungsgemäß vom Gerät eingezogen. Legen Sie
das Aufzeichnungspapier neu ein (Seite 38).
• Das Standard-Papiereingabefach ist nicht installiert oder nicht komplett eingesetzt. Setzen Sie das Standard-Papiereingabefach in das Gerät ein.
Bedienungshandbuch
159
11.2 Allgemeine Mitteilungen
Anzeige
Ursache und Lösung
"Papier prüfen!
• Das eingelegte Aufzeichnungspapier hat nicht die richtige Größe. Legen Sie
Aufzeichnungspapier ein, das die auf dem Display angezeigte Größe hat.
• Wenn diese Mitteilung oft angezeigt wird, ändern Sie bitte auch die
Aufzeichnungspapierformat-Einstellung (Funktion #380).
• Die Aufzeichnungspapierformat-Einstellung (Funktion #380) ist wie folgt eingestellt, d. h. empfangene Faxnachrichten wurden im Speicher abgelegt.
– "B5(ISO)"/"B5-R(JIS)"
Fach #1"
– "B5(JIS)"/"B5-R(ISO)"
– "16K"/"16K-R"
Ändern Sie die Aufzeichnungspapierformat-Einstellung und legen Sie Aufzeichnungspapier der richtigen Größe ein.
Hinweis
• "#1": Überprüfen Sie das Standard-Papiereingabefach. Das angezeigte
Papierformat hängt von der Aufzeichnungspapierformat-Einstellung ab
(Funktion #380).
• "#2": Überprüfen Sie das Mehrzweckfach. Das angezeigte Papierformat
hängt von der Aufzeichnungspapierformat-Einstellung ab (Funktion #381).
• "#3": Überprüfen Sie das untere Eingabefach 1. Das angezeigte Papierformat hängt von der Aufzeichnungspapierformat-Einstellung ab (Funktion
#382).
• "#4": Überprüfen Sie das untere Eingabefach 2. Das angezeigte Papierformat hängt von der Aufzeichnungspapierformat-Einstellung ab (Funktion
#389).
Eingabefach #1"
• Das Papier wurde nicht ordnungsgemäß vom Gerät eingezogen. Legen Sie
das Papier neu ein.
• Wenn häufig Staus vorkommen, reinigen Sie die Einzugsrollen (Seite 190) und
wiederholen Sie den Vorgang.
"Fixiereinh. Kühl
• Das Gerät kühlt die Fixiereinheit. Warten Sie einen Augenblick.
"Prüfe. Erfass.
Bitte warten"
160
"Trommel schwach"
• Die Trommelkartusche hat das Ende ihrer Lebensdauer erreicht. Wenn Sie keine neue Trommel- und Toner-Kartusche vorrätig haben, sollten Sie möglichst
bald eine Kartusche erwerben, da die gegenwärtige Kartusche beinahe das
Ende ihrer Lebensdauer erreicht hat.
"Trommel erneuern"
• Die Trommelkartusche hat das Ende ihrer Lebensdauer erreicht. Tauschen Sie
sofort die Trommel- und die Tonerkartusche aus.
"E-Mail zu groß"
• Beim Scannen an eine E-Mail-Adresse hat die Anzahl der gescannten Seiten
oder die Dateigröße der gescannten Daten die zulässige Grenze überschritten.
Teilen Sie das Dokument in Abschnitte auf.
"Fax im Speicher"
• Der Speicher des Geräts enthält ein Dokument. Informationen zum Drucken
des Dokuments finden Sie in den Anweisungen der entsprechenden Meldungen. Informationen zur Faxspeicherkapazität finden Sie auf Seite 193.
"FAX Vorschau"
• Wenn der Fax-Vorschaumodus (Funktion #448) auf "Ein" eingestellt ist,
– verwenden Sie einen Webbrowser eines über das LAN angeschlossenen
Computers, um empfangene Faxdokumente anzusehen, auszudrucken oder
zu speichern, und löschen anschließend nicht benötigte Dokumente (Seite 124).
– setzen Sie die Einstellung auf "Aus". Die gespeicherten Faxdokumente
werden automatisch gedruckt.
Bedienungshandbuch
11.2 Allgemeine Mitteilungen
Anzeige
Ursache und Lösung
"Datei zu groß"
• Beim Scannen an einen FTP-Server oder an einen SMB-Ordner hat die Anzahl
der gescannten Seiten oder die Dateigröße der gescannten Daten die zulässige Grenze überschritten. Teilen Sie das Dokument in Abschnitte auf.
"Inn.Abdeck.offen"
• Die innere Abdeckung ist geöffnet. Schließen Sie diese.
"Kopiere weiter"
• Der Kopiervorgang wurde aufgrund eines bestehenden Problems vorzeitig beendet (beispielsweise wegen Papiermangels oder gestauten Papiers). Informationen zum Fortfahren mit dem Kopieren finden Sie in den Anweisungen der
entsprechenden Meldungen.
"Niedrige Temp."
• Das Gerät ist innen sehr kalt und daher betriebsunfähig. Verwenden Sie das
Gerät in einem wärmeren Bereich.
"Speicher voll!"
• Das Dokument, das für eine Speicherübertragung gespeichert werden soll, hat
die Speicherkapazität des Geräts überschritten. Senden Sie das gesamte Dokument manuell.
• Das Dokument, das zum Erstellen einer Kopie gespeichert werden soll, hat die
Speicherkapazität des Geräts überschritten. Drücken Sie
, um die Meldung
zu löschen. Teilen Sie das Dokument in Abschnitte auf.
• Im Adressbuch ist kein Platz zum Speichern neuer Einträge vorhanden. Löschen Sie nicht mehr benötigte Einträge (Seite 67).
"Modemfehler"
• Das Gerätemodem funktioniert nicht ordnungsgemäß. Wenden Sie sich an den
Kundendienst.
"Keine Faxantw."
• Das Faxgerät des anderen Teilnehmers ist besetzt oder es befindet sich kein
Papier mehr im Faxgerät des anderen Teilnehmers. Wiederholen Sie den Vorgang.
"Kein Papier Ein-
• Es ist kein Papier eingelegt oder das Papier des Papiereingabefachs ist aufgebraucht. Legen Sie Papier ein.
gabefach #1"
"Papierstau"
• Ein Papierstau ist eingetreten. Entfernen Sie das gestaute Papier (Seite 178).
"Hint.Abde.öffnen"
"PCFAX"
• Wenn die PC-Fax-Einstellung (Funktion #442) auf "Immer" eingestellt ist,
– überprüfen Sie die Verbindung zwischen dem Computer und dem Gerät.
– Überprüfen Sie, ob der Computer eingeschaltet ist.
"Bitte warten"
• Das Gerät läuft warm. Warten Sie einen Augenblick.
"Abruf-Fehler"
• Das Faxgerät des anderen Teilnehmers verfügt nicht über eine Faxabruffunktion. Wenden Sie sich an den anderen Teilnehmer.
"Rückabdeck.offen"
• Die hintere Abdeckung ist geöffnet. Schließen Sie diese fest.
"Wahlwdh. Zeitaus"
• Das Faxgerät des anderen Teilnehmers ist besetzt oder es befindet sich kein
Papier mehr im Faxgerät des anderen Teilnehmers. Wiederholen Sie den Vorgang.
"Dokum. entfernen"
• Das Dokument ist gestaut. Entfernen Sie das gestaute Dokument (Seite 185).
• Es wurde versucht, ein Dokument mit einer Länge von mehr als 600 mm über
den automatischen Dokumenteneinzug zu senden oder zu kopieren. Entfernen
Sie das Dokument und drücken Sie dann
, um die Meldung zu löschen.
Unterteilen Sie das Dokument in zwei oder mehr Blätter und wiederholen Sie
den Vorgang.
• Die obere Abdeckung des automatischen Dokumenteneinzugs ist nicht vollständig geschlossen. Drücken Sie fest auf die vorderen und hinteren Ränder
der Abdeckung des automatischen Dokumenteneinzugs und führen Sie das
Dokument erneut zu.
Bedienungshandbuch
161
11.2 Allgemeine Mitteilungen
Anzeige
Ursache und Lösung
"Entf. Papier aus
• Es befindet sich Aufzeichnungspapier in der Geräterückseite. Entfernen Sie
das Aufzeichnungspapier aus der Geräterückseite.
Rückseite"
"Entf. Papier aus
Eingabefach #2"
• Beim Versuch, Faxnachrichten zu empfangen oder Berichte zu drucken ist Aufzeichnungspapier im Mehrzweckfach eingelegt. Entfernen Sie das Aufzeichnungspapier aus dem Mehrzweckfach.
"Emf.Speich. voll"
• Der Speicher ist voll mit empfangenen Dokumenten, weil kein Papier vorhanden oder ein Papierstau eingetreten ist. Legen Sie Papier ein (Seite 37) oder
entfernen Sie den Papierstau (Seite 185).
• Wenn die PC-Fax-Einstellung (Funktion #442) auf "Immer" eingestellt ist,
– überprüfen Sie die Verbindung zwischen dem Computer und dem Gerät.
– Überprüfen Sie, ob der Computer eingeschaltet ist.
• Wenn der Fax-Vorschaumodus (Funktion #448) auf "Ein" eingestellt ist,
– verwenden Sie den Webbrowser des über das LAN angeschlossenen Computers, um empfangene Faxdokumente anzusehen, auszudrucken oder zu
speichern, und löschen Sie anschließend nicht benötigte Dokumente (Seite 124).
– setzen Sie die Einstellung auf "Aus". Die gespeicherten Faxdokumente
werden automatisch gedruckt.
"Schlafmodus"
• Nach bis zu 5 Minuten im Energiesparmodus (Funktion #403) wechselt das
Gerät in den Schlaf-Modus. Drücken Sie eine beliebige Taste, um das Gerät
für den nächsten Vorgang auf Standby zu schalten.
Hinweis
• Das Gerät wechselt eventuell nicht in den Schlaf-Modus, wenn ein Alarmton
ertönt oder eine Fehlermeldung angezeigt wird.
"Toner leer"
• Der Toner ist verbraucht. Tauschen Sie umgehend die Tonerkartusche aus.
"Toner schwach"
• Der Toner hat das Ende seiner Lebensdauer erreicht. Sie müssen die Tonerkartusche bald austauschen.
"Übertr.-Fehler"
• Ein Übertragungsfehler ist eingetreten. Wiederholen Sie den Vorgang.
"USB Hub N. Unter-
• USB-Verteiler werden nicht unterstützt. Verwenden Sie zum Verbinden keinen
USB-Verteiler.
stützt"
"USB Speicher Zugriffsfehler"
"USB Speicher Datei zu groß"
"USB Speicher Format Fehler"
"USB Speicher
Media Fehler"
162
Bedienungshandbuch
• Das USB-Speichergerät wurde entfernt, während zum Lesen/Schreiben darauf
zugegriffen wurde. Setzen Sie das Gerät ein und führen Sie den Vorgang erneut durch.
• Es ist ein Fehler aufgetreten, während zum Lesen/Schreiben auf das Gerät zugegriffen wurde. Überprüfen Sie mit einem Computer, ob normal auf das Gerät
geschrieben und von ihm gelesen werden kann.
• Auf dem USB-Speichergerät ist nicht ausreichend Speicherplatz vorhanden,
um dort weitere Daten zu speichern. Löschen Sie mit Ihrem Computer unnötige Daten.
• Beim Scannen in USB-Speicher hat die Anzahl der gescannten Seiten die zulässige Grenze überschritten. Teilen Sie das Dokument in Abschnitte auf.
• Das Medium ist nicht formatiert oder in einem nicht unterstützten Format formatiert (z. B. NTFS). Formatieren Sie mit einem Computer auf FAT32. Durch
Formatieren werden alle Daten auf dem USB-Speichergerät gelöscht. Legen
Sie vor dem Formatieren unbedingt eine Sicherheitskopie Ihrer Daten an.
• Ein nicht unterstütztes USB-Speichergerät wurde angeschlossen. Geräte mit
bestimmten Sicherheitsfunktionen oder Hub-Funktionen können nicht verwendet werden.
11.2 Allgemeine Mitteilungen
Anzeige
Ursache und Lösung
"USB Speicher Kei-
• Das USB-Speichergerät antwortet nicht. Verwenden Sie ein anderes USBSpeichergerät.
ne Antwort"
"USB Speicher
Nicht eingesetzt"
"USB Speicher N.
Unterstützt"
"USB Speicher
Schreibschutz"
• Das USB-Speichergerät wurde aus dem Gerät entfernt. Stecken Sie dieses
wieder ein.
• Am Gerät ist kein USB-Speichergerät angeschlossen. Stecken Sie eines ein.
• Das eingesteckte Speichergerät ist kein USB-Speichergerät. Schließen Sie
keine nicht unterstützten Geräte an.
• Der Schreibschutzschalter des USB-Speichergeräts befindet sich in der Verriegelungsposition. Entriegeln Sie den Schalter, um das Beschreiben der Karte
wieder zuzulassen.
• Der Speicherordner in dem USB-Speichergerät ist auf “Schreibgeschützt” eingestellt. Heben Sie mithilfe eines Computers den Schreibschutz des Speicherordners auf. (Nähe Angaben zum Namen des Speicherordners finden Sie unter Seite 151.)
Bedienungshandbuch
163
11.3 Benutzeroberflächenmeldungen
11.3 Benutzeroberflächenmeldungen
164
Anzeige
Ursache und Lösung
"Verbindungfehler"
• Die IP-Adresse des Servers oder die Netzwerkkonfiguration ist falsch. Wenden
Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator.
• Der Server ist nicht online. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator.
"Datenfehler"
• Das Kabel zwischen Gerät und Computer ist nicht richtig angeschlossen. Prüfen Sie die Anschlüsse (Seite 29, Seite 35).
• Die IP-Adresse des Servers oder die Netzwerkkonfiguration ist falsch. Wenden
Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator.
• Ihr Computer verfügt eventuell nicht über genug Speicher. Wechseln Sie zu einer geringeren Auflösung und wiederholen Sie den Vorgang.
• Für die Konfiguration des E-Mail-Servers ist eine Authentifizierung erforderlich.
Überprüfen Sie die Konfiguration des E-Mail-Servers.
• Für den SMB-Ordner besteht nur Leseberechtigung. Wenden Sie sich an Ihren
Netzwerkadministrator.
"Login-Fehler"
• Anmeldename oder Passwort des Servers sind falsch oder Sie haben keine
Berechtigung für die Anmeldung am Server. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator.
"Fehlerbezeichng"
• Der Servername ist falsch. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator.
• Der Server ist nicht online. Bitten Sie den Netzwerkadministrator, den Server
zu aktivieren.
"Off-Line"
• Das Kabel zwischen Gerät und Computer ist nicht richtig angeschlossen. Prüfen Sie die Anschlüsse (Seite 29, Seite 35).
• Überprüfen Sie, ob der Computer eingeschaltet ist.
"Fehlerhaft.Pfad"
• Der Pfad von FTP-Server oder SMB-Ordner ist falsch. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator.
"PC-Zugriffsfehl."
• Überprüfen Sie, ob der Computer eingeschaltet ist.
• Die Scan-Anwendung von Multi-Function Station wird auf dem Computer nicht
richtig ausgeführt. Starten Sie den Computer neu und wiederholen Sie den
Vorgang.
• Wenn der Computer ausgelastet ist, schließen Sie andere Anwendungen.
• Ihre Firewall-Software blockiert die LAN-Verbindung. Schalten Sie die FirewallSoftware aus oder ändern Sie die Firewall-Einstellungen, damit das Gerät auf
Ihren Computer zugreifen kann.
"PC Verbind.Fehl."
• Das Kabel zwischen Gerät und Computer ist nicht richtig angeschlossen. Prüfen Sie die Anschlüsse (Seite 29, Seite 35).
• Am Computer liegt ein Problem vor. (Beispiel: Stellen Sie sicher, dass der
Computer eingeschaltet ist.)
• Die Scan-Anwendung von Multi-Function Station wird auf dem Computer nicht
richtig ausgeführt. Starten Sie den Computer neu und wiederholen Sie den
Vorgang.
Bedienungshandbuch
11.4 Wenn eine Funktion nicht ausgeführt werden kann
11.4 Wenn eine Funktion nicht ausgeführt werden kann
11.4.1 Allgemein
Problem
Ursache und Lösung
Das Gerät funktioniert
nicht.
• Prüfen Sie die Anschlüsse (Seite 29, Seite 35).
Die Papierausgabe
wird zu schnell voll
oder das Papier
schichtet sich an der
Papierausgabe nicht
richtig auf.
• Hohe Luftfeuchtigkeit kann die Ursache von Wellenbildung im Papier sein. Versuchen Sie, das Papier umzudrehen und es erneut einzulegen. Wenn die Wellungen des Papiers zu stark sind, entfernen Sie es aus der Papierausgabe.
Wenn das Problem weiterhin besteht, versuchen Sie es mit neu ausgepacktem
Papier.
Das Aufzeichnungspapier im Papiereingabefach wird dem Gerät
nicht richtig zugeführt.
• Falls auf die Mitte des Aufzeichnungspapierfachs zu viel Druck ausgeübt wird,
könnte dies einen Papierzufuhrfehler verursachen.
Ich kann die Lautstärke
nicht einstellen oder
mir im Adressbuch gespeicherte Einträge
nicht anzeigen lassen.
• Das Gerät ist auf den Scan- oder den Kopier-Modus eingestellt. Stellen Sie
das Gerät in den Fax-Modus. Wenn dieses Problem weiterhin besteht, wenden
Sie sich an den Kundendienst.
Mehrere Blätter Aufzeichnungspapier werden gleichzeitig zugeführt.
• Wenn das Aufzeichnungspapier schlecht geschnitten ist, werden eventuell
mehrere Blätter gleichzeitig zugeführt. Fächern Sie das Papier gründlich auf,
und wiederholen Sie den Vorgang. Wenn sich das Problem nicht beheben
lässt, verringern Sie die Menge an Aufzeichnungspapier im Fach und wiederholen Sie den Vorgang.
Ein Druckerfehler wird
während der Verwendung der folgenden
Optionen angezeigt.
– PC FAX (
)
– Fernbedienung
– WLANEinstellungstool
(
)
• Der Druckertreiber wird für PC FAX, Fernbedienung und WLANEinstellungstool verwendet. Übertragungsfehler werden als Druckerfehler angezeigt.
Multi-Function Station
funktioniert nicht ordnungsgemäß.
• Wenn das USB-Kabel an einen USB-Verteiler angeschlossen ist, schließen Sie
es direkt an die USB-Schnittstelle Ihres Computers an.
• Stellen Sie sicher, dass Sie das aktuellste Service Pack für die auf Ihrem Computer installierte Version von Windows installiert haben. Weitere Informationen
dazu sind auf der Homepage von Microsoft verfügbar.
• Überprüfen Sie, ob Ihr Computer über genügend Arbeits- und Festplattenspeicher verfügt. Wenn der Computer eine Warnmeldung wegen unzureichender
Speicherkapazität anzeigt, schließen Sie andere Anwendungen. Ist nicht genügend Platz auf der Festplatte vorhanden, löschen Sie nicht benötigte Dateien.
• Deinstallieren Sie Multi-Function Station und führen Sie eine Neuinstallation
durch.
Bedienungshandbuch
165
11.4.2 Druckprobleme
Problem
Ursache und Lösung
Ich kann MultiFunction Station nicht
installieren oder deinstallieren.
• Einige der Dateien, die zur Installation oder Deinstallation von Multi-Function
Station benötigt werden, können beschädigt sein. Verwenden Sie das UtilityProgramm MfsCleaner (auf der mitgelieferten CD-ROM enthalten), um das
Problem zu lösen.
1. Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.
– Das Setup-Programm (Installationsprogramm) startet automatisch.
[Reinigungswerkzeug]
2. [Werkzeuge]
3. Klicken Sie auf [Bereinigen] und dann auf [Ja], um den Computer neu zu
starten.
Hinweis
• Zur erneuten Installation von Multi-Function Station siehe Seite 34.
Ich kann das Bedienungshandbuch mit
Multi-Function Station
nicht anzeigen.
• Installieren Sie vorher das Bedienungshandbuch auf Ihrem Computer (Seite 36).
Ich kann das Gerät bei
Bedienung der folgenden Funktionen nicht
in den Dialogfeldern
[Zielgerät] oder [Gerät
auswählen] finden.
– Scannen
– Fernbedienung
– PC FAX (
)
– Gerätemonitor
• Der Druckertreiber wurde nicht installiert. Installieren Sie ihn auf dem Computer (Seite 34).
Ich habe das Passwort
für die Funktionsprogrammierung per Fernbedienung vergessen.
• Sie haben möglicherweise das Passwort für die Funktionsprogrammierung geändert. Wenn es Ihnen nicht mehr einfällt, weisen Sie mit Funktion #155 ein
neues Passwort für die Programmierung zu. Wenn Sie zur Eingabe des aktuellen Passworts aufgefordert werden, geben Sie stattdessen "0101" ein.
Ich habe den aktuellen
Administratorcode für
Funktionseinschränku
ngs-Einstellungen
(Funktion #151) vergessen.
• Sie haben möglicherweise den Administratorcode geändert. Wenn es Ihnen
nicht mehr einfällt, weisen Sie mit Funktion #151 ein neues Passwort zu. Wenn
Sie zur Eingabe des aktuellen Passworts aufgefordert werden, geben Sie stattdessen "0101" ein.
E-Mail-spezifische
Funktionen funktionieren nicht ordnungsgemäß (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion). (
)
• Bei Umgebungen, in denen zum Senden von E-Mails SSL/TLSVerschlüsselung benötigt wird, aktivieren Sie SSL in den E-MailServereinstellungen.
11.4.2 Druckprobleme
166
Problem
Ursache und Lösung
Das Aufzeichnungspapier wird beim Drucken
zerknittert oder gefaltet.
• Stellen Sie sicher, dass das Aufzeichnungspapier richtig eingelegt ist (Seite 37).
• Wenden Sie das Aufzeichnungspapier oder drehen Sie es um 180 Grad.
Bedienungshandbuch
11.4.2 Druckprobleme
Problem
Ursache und Lösung
Die Druckqualität ist
unzureichend (Druckbild ist verschmiert
oder verwischt).
• Bei einigen Papiersorten ist angegeben, welche Seite bedruckt werden soll.
Versuchen Sie, das Papier umzudrehen.
• Möglicherweise haben Sie Papier mit einem Baumwoll- und/oder Fasergehalt
von mehr als 20 % verwendet, z. B. Briefbögen oder Urkundenpapier.
• Das Papier ist zu feucht. Verwenden Sie neues Papier.
• Wenn das Druckergebnis weiße Punkte oder Linien aufweist, versuchen Sie
das Dokument erneut zu drucken. Falls das Problem immer noch auftritt, warten Sie einige Minuten und versuchen Sie dann erneut zu drucken.
ABC
Das Papier wurde gewechselt, aber die
Druckqualität ist nach
wie vor schlecht.
• Das Vorlagenglas oder die Rollen sind mit Korrekturflüssigkeit o. Ä. verschmutzt. Reinigen Sie sie (Seite 187, Seite 188). Stellen Sie vor dem Einlegen eines Dokuments sicher, dass die Korrekturflüssigkeit vollständig getrocknet ist.
• Der Tonersparmodus von Funktion #482 ist aktiviert.
• Der Tonerstand ist niedrig. Tauschen Sie die Tonerkartusche aus.
• Um die Lebensdauer und Qualität der Trommelkartusche zu überprüfen, drucken Sie die Druckertestliste aus (Seite 142). Ist die Druckqualität danach immer noch schlecht, tauschen Sie Tonerkartusche und Trommelkartusche aus.
Es wird ein leeres Blatt
ausgegeben.
• Beim Benutzen des Kopierers wurde das Dokument falsch herum eingelegt.
• Der andere Teilnehmer hat das Dokument falsch herum in sein Faxgerät gelegt. Wenden Sie sich an den anderen Teilnehmer (nur bei Modellversionen mit
Faxfunktion). (
)
Ich kann den PCLDruckertreiber nicht installieren oder deinstallieren.
• Der PCL-Treiber kann durch die Auswahl von [Modifizieren]
[Treiber hinzufügen]
[PCL Druckertreiber hinzufügen] im Installationsmenü installiert werden.
• Um den PCL-Druckertreiber zu deinstallieren, klicken Sie auf [Systemsteuerung]
[Programm deinstallieren]
[Panasonic PCL Druckertreiber]
[Deinstallieren].
• Der PCL-Treiber befindet sich im folgenden Ordner auf der mitgelieferten CDROM.
CPU
Ordnerpfad
32 Bit
“D:\Drivers\Object\Printer\32bit\PCL”
64 Bit
"D:\Drivers\Object\Printer\64bit\PCL"
(wobei "D" der Laufwerksbuchstabe Ihres CD-ROM-Laufwerks ist.)
Ich kann den PSDruckertreiber nicht installieren oder deinstallieren.
• Der PS-Treiber kann durch die Auswahl von [Modifizieren]
[Treiber hinzufügen]
[PS Druckertreiber hinzufügen] im Installationsmenü installiert
werden.
• Um den PS-Druckertreiber zu deinstallieren, klicken Sie auf [Systemsteuerung]
[Programm deinstallieren]
[Panasonic PS Druckertreiber]
[Deinstallieren].
• Der PS-Treiber befindet sich im folgenden Ordner auf der mitgelieferten CDROM.
CPU
Ordnerpfad
32 Bit
"D:\Drivers\Object\Printer\32bit\PS"
64 Bit
"D:\Drivers\Object\Printer\64bit\PS"
(wobei "D" der Laufwerksbuchstabe Ihres CD-ROM-Laufwerks ist.)
Bedienungshandbuch
167
11.4.2 Druckprobleme
Problem
Ursache und Lösung
Ich kann den XPSDruckertreiber nicht installieren oder deinstallieren.
• Der XPS-Treiber (XML-Papierspezifikation) kann durch die Einstellung [Modifizieren]
[Treiber hinzufügen]
[XPS Druckertreiber hinzufügen] im
Installationsmenü installiert werden.
• Um den XPS-Druckertreiber zu deinstallieren, klicken Sie auf [Systemsteuerung]
[Programm deinstallieren]
[Panasonic XPS Druckertreiber]
[Deinstallieren].
• Der XPS-Drucker-Treiber befindet sich im folgenden Ordner auf der mitgelieferten CD-ROM.
CPU
Ordnerpfad
32 Bit
"D:\Drivers\Object\Printer\32bit\XPS"
64 Bit
"D:\Drivers\Object\Printer\64bit\XPS"
(wobei "D" der Laufwerksbuchstabe Ihres CD-ROM-Laufwerks ist.)
168
Beim Drucken aus
Microsoft PowerPoint®
und anderen Anwendungen werden farbige
und graue Objekte in
Schwarz statt in Graustufen gedruckt.
• Wählen Sie [Farbe] oder entfernen Sie den Haken neben [Graustufen] im
Druckdialog, sodass farbige und graue Objekte ordnungsgemäß in Graustufen
gedruckt werden.
Bei Verwendung des
Geräts als Drucker ist
das Druckergebnis verzerrt.
• Wenn Ihr Gerät über USB an einen Computer angeschlossen ist und Sie den
Druckvorgang mit dem Computer abbrechen und dann sofort wieder neu mit
dem Drucken beginnen, kann das Druckergebnis verzerrt sein. Um dies zu vermeiden, müssen Sie vor Wiederholung des Druckvorgangs 60 Sekunden warten.
Der Toner ist nicht auf
das auf der Rückseite
ausgegebene Papier fixiert.
• Die grünen Hebel in der hinteren Abdeckung befinden sich in der entriegelten
Position. Drücken Sie die grünen Hebel nach oben in ihre ursprüngliche Position. Vergewissern Sie sich auch, dass die hintere Abdeckung nach dem Drucken fest geschlossen wird.
Ich habe das Passwort
für die Secure PrintFunktion vergessen.
• Sie haben möglicherweise das Passwort geändert. Sollten Sie es vergessen
haben, öffnen Sie die Secure Print-Anwendung und löschen alle Druckaufträge. Klicken Sie auf die [Einrichten]-Schaltfläche, und geben Sie das neue
Passwort in das [Einrichten]-Dialogfeld ein.
Ich kann meinen Computer oder den Druckauftrag in der Geräteanzeige nicht über die
folgende Funktion finden.
– Secure Print
– Probedruck
• Der Druckvorgang über Ihre Anwendung ist noch nicht abgeschlossen. Überprüfen Sie, ob der Druckauftrag in der Liste der Secure Print-Anwendung vorhanden ist.
• Vergewissern Sie sich, dass der Computer nicht ausgeschaltet ist, sich nicht im
Ruhemodus befindet oder abgemeldet ist.
Bedienungshandbuch
11.4.3 Scanner
11.4.3 Scanner
Problem
Ursache und Lösung
Scannen ist nicht möglich.
• Zum Scannen mit hoher Auflösung wird viel Speicherkapazität benötigt Wenn
der Computer eine Warnmeldung wegen unzureichender Speicherkapazität
anzeigt, schließen Sie andere Anwendungen und versuchen es erneut.
• Wählen Sie eine geringere Auflösung und wiederholen Sie den Vorgang.
• Verkleinern Sie den Scanbereich und wiederholen Sie den Vorgang.
1. Zur Voransicht des gescannten Bilds klicken Sie auf [S.-Ans.].
2. Sie können den Rahmen verschieben, um die Scanfläche anzupassen.
3. Klicken Sie auf [Scannen], um den Scanvorgang zu starten.
• Das Gerät ist im Einsatz. Wiederholen Sie den Vorgang später.
• Auf der Festplatte ist keine ausreichende Speicherkapazität verfügbar. Löschen Sie nicht mehr benötigte Dateien und wiederholen Sie den Vorgang.
• Überprüfen Sie die Verbindung zwischen dem Computer und dem Gerät (Seite 29, Seite 35).
• Starten Sie den Computer neu und wiederholen Sie den Vorgang.
• Es soll ein Dokument gescannt werden, welches länger als das von Ihnen eingestellte Papierformat ist. Ändern Sie die Einstellung oder unterteilen Sie das
Dokument in die entsprechende Papiergröße und wiederholen Sie den Vorgang.
Das Dokument wird
nicht in das Gerät eingezogen, wenn es gerade zum Scannen verwendet wird (nur automatischen Dokumenteneinzug). (
)
• Entfernen Sie das Dokument aus dem automatischen Dokumenteneinzug und
legen Sie es nochmals ein.
Auch nach dem Klicken auf [Abbrechen]
wird das Scannen fortgesetzt.
• Bitte warten. Es kann etwas dauern, bis der Befehl zum Abbrechen angenommen wird.
Der Name des gewünschten Computers
wird auf dem Gerät
nicht angezeigt, wenn
Dokumente vom Gerät
aus gescannt werden
(nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion). (
)
• Der Druckertreiber wurde nicht installiert. Installieren Sie ihn auf dem Computer (Seite 34).
• Die Funktion zur Auflistung des PC-Namens wurde auf [Aus] eingestellt. Stellen Sie [Auflistung der PC Namen auf dem Gerät] auf [Ein] (Seite 49).
• Die maximal mögliche Anzahl von Computern im LAN, die mit dem Gerät verbunden werden können (bis zu 30 Computer), ist bereits verbunden. Stellen
Sie [Auflistung der PC Namen auf dem Gerät] bei den anderen Computern
auf [Aus] (Seite 49).
Durch das Scannen
(Kopieren) entstehen
Streifen (Ränder).
• Je nach der Kombination aus der Art des Vorlagendokuments und der Auflösung beim Scannen (Kopieren) können Interferenzstreifen (Moiré) auftreten.
Das kann insbesondere beim Scannen von gedruckten Materialien (Magazine,
Broschüren usw.) auftreten. Dies ist ein normales Symptom bei Scannern. Es
kann jedoch durch Ändern der Auflösung eventuell verbessert werden.
Bedienungshandbuch
169
11.4.4 Kopierer
11.4.4 Kopierer
Problem
Ursache und Lösung
Das Gerät erstellt keine
Kopien.
• Während der Programmierung ist Kopieren nicht möglich. Führen Sie den Kopiervorgang nach der Programmierung durch.
• Das Dokument wurde nicht korrekt eingelegt (Seite 45).
• Es wurde kein Papier eingelegt oder das Papier ist aufgebraucht. Legen Sie
Papier ein (Seite 37).
Die Buchstaben auf
den kopierten Dokumenten sind nicht
deutlich lesbar.
• Das Originaldokument ist zu dunkel oder zu hell. Ändern Sie den Kontrast (Seite 91) und versuchen Sie es erneut.
Die kopierten Dokumente sind zu dunkel
und können nicht gelesen werden.
• Sie haben farbiges Papier als Dokument verwendet. Ändern Sie den Kontrast
(Seite 91) und erstellen Sie eine hellere Kopie des Dokuments mit der Auflösung "Text" (Seite 91).
11.4.5 Fax
170
Problem
Ursache und Lösung
Das Senden von Dokumenten ist nicht möglich.
• Das Telefonanschlusskabel ist an der Buchse [EXT] des Geräts angeschlossen. Mit der [LINE]-Buchse verbinden (Seite 29).
• Das Faxgerät des anderen Teilnehmers ist besetzt oder es befindet sich kein
Papier mehr im Faxgerät des anderen Teilnehmers. Wiederholen Sie den Vorgang.
• Bei dem Gerät des anderen Teilnehmers handelt es sich nicht um ein Faxgerät. Wenden Sie sich an den anderen Teilnehmer.
• Das Faxgerät des anderen Teilnehmers hat dem Faxgerät nicht automatisch
geantwortet. Übertragen Sie das Fax manuell (Seite 111).
• Stellen Sie die maximale Fax-Geschwindigkeit auf "14.4kbps" ein (Funktion
#418).
Faxübertragung ins
Ausland ist nicht möglich.
• Verwenden Sie den Auslandsübertragungsmodus (Funktion #411).
• Fügen Sie an das Ende der Rufnummer zwei Pausen an oder wählen Sie manuell.
Der andere Teilnehmer
bemängelt, dass Buchstaben auf dem empfangenen Dokument
verzerrt sind.
• Wenn über die Telefonleitung spezielle Dienste wie Anklopfen verfügbar sind,
wurde der Dienst eventuell während der Faxübertragung aktiviert. Schließen
Sie das Gerät an eine Telefonleitung an, die nicht über diese Dienste verfügt.
• Ein Hörer der Nebenstelle oder des zusätzlich angeschlossenen Telefons an
der gleichen Leitung ist abgenommen. Legen Sie den Hörer der Nebenstelle
oder des zusätzlich angeschlossenen Telefons auf und wiederholen Sie den
Vorgang.
Der andere Teilnehmer
bemängelt die Qualität
der empfangenen Dokumente.
• Versuchen Sie, das Dokument zu kopieren. Wenn das kopierte Bild scharf und
deutlich ist, liegt der Fehler möglicherweise beim Faxgerät des anderen Teilnehmers.
Wenn das kopierte Bild undeutlich oder zu dunkel ist oder schwarze und weiße
Linien oder Schmierflecken sichtbar sind, siehe "11.4.2 Druckprobleme", Seite 166.
• Das Originaldokument ist zu dunkel oder zu hell. Ändern Sie den Kontrast (Seite 112) und versuchen Sie es erneut.
Bedienungshandbuch
11.4.5 Fax
Problem
Ursache und Lösung
Der andere Teilnehmer
bemängelt, dass die
empfangenen Dokumente zu dunkel sind
und nicht gelesen werden können.
• Sie haben farbiges Papier als Dokument verwendet. Ändern Sie den Kontrast
(Seite 112), erstellen Sie eine hellere Kopie des Dokuments mit der Auflösung
"Text" (Seite 112) und wiederholen Sie den Vorgang.
Empfangen von Dokumenten ist nicht möglich.
• Das Telefonanschlusskabel ist an der Buchse [EXT] des Geräts angeschlossen. Mit der [LINE]-Buchse verbinden (Seite 29).
• Die PC-Fax-Einstellung (Funktion #442) ist aktiviert und empfangene Faxdokumente werden automatisch an den Computer übertragen. Betrachten Sie die
empfangenen Dokumente mittels des Computers (Seite 122).
• Der Faxvorschau-Modus (Funktion #448) ist aktiviert und die empfangenen
Faxdokumente werden automatisch im Speicher abgelegt. Verwenden Sie den
Webbrowser des über das LAN angeschlossenen Computers, um empfangene
Dokumente anzusehen (Seite 124).
• Stellen Sie die maximale Fax-Geschwindigkeit auf "14.4kbps" ein (Funktion
#418).
Empfang des vollständigen Dokuments ist
nicht möglich (nur bei
Modellversionen mit
Netzwerkfunktion).
(
)
• Die Funktion Fax an E-Mail-Adresse (Funktion #452) ist aktiviert. In diesem
Fall können nur Faxnachrichten empfangen werden, die die Faxspeicherkapazität nicht überschreiten (Seite 193). Deaktivieren Sie die Funktion und bitten
Sie den anderen Teilnehmer, das Dokument erneut zu versenden.
Automatisches Empfangen von Dokumenten ist nicht möglich.
• Der Empfangsmodus ist auf TEL eingestellt. Stellen Sie den FAX-Modus (Seite 114) oder TEL/FAX-Modus (
) (Seite 115) ein.
• Die Entgegennahme des Anrufs dauert zu lange. Verringern Sie die Anzahl der
Rufsignale vor der Beantwortung von Anrufen (Funktion #210).
Im Display wird "Ver-
• Der eingehende Anruf ist kein Faxanruf. Ändern Sie den Empfangsmodus auf
TEL (Seite 115) oder TEL/FAX (
) (Seite 115).
binde..." angezeigt,
es werden jedoch keine Faxnachrichten
empfangen.
Die Druckqualität des
empfangenen Dokuments ist unzureichend.
• Wenn Dokumente einwandfrei kopiert werden können, funktioniert das Gerät
normal. Der andere Teilnehmer hat möglicherweise ein undeutliches Dokument
gesendet oder ein fehlerhaftes Faxgerät verwendet. Bitten Sie ihn, eine bessere Kopie des Dokuments zu senden oder sein Faxgerät zu prüfen.
• Wenn Dokumente nicht einwandfrei kopiert werden können, siehe
"11.4.2 Druckprobleme", Seite 166.
Der andere Teilnehmer
bemängelt, dass das
Übertragen eines Dokuments nicht möglich
ist.
• Der Speicher ist voll mit empfangenen Dokumenten, weil kein Papier vorhanden oder ein Papierstau eingetreten ist. Legen Sie Papier ein (Seite 37) oder
entfernen Sie den Papierstau (Seite 178).
• Wenn die PC-Fax-Einstellung (Funktion #442) auf "Immer" eingestellt ist, prüfen Sie die Verbindung zwischen Computer und Gerät.
• Wenn der Faxvorschau-Modus (Funktion #448) auf "Ein" eingestellt ist, verwenden Sie den Webbrowser des über das LAN angeschlossenen Computers,
um die Dokumente anzusehen, auszudrucken oder zu speichern, und löschen
Sie anschließend nicht benötigte Dokumente (Seite 124).
• Das Gerät ist nicht auf den FAX-Modus eingestellt. Drücken Sie wiederholt
, bis die Anzeige
leuchtet.
Bedienungshandbuch
171
11.4.5 Fax
Problem
Ursache und Lösung
Der gewünschte Empfangsmodus kann
nicht gewählt werden.
• Zum Einstellen des FAX-Modus:
– Drücken Sie wiederholt
, bis die Anzeige
• Zum Einstellen des TEL/FAX-Modus (
):
leuchtet.
1. Wählen Sie den TEL/FAX-Modus mithilfe der Funktion #404.
2. Drücken Sie wiederholt auf
, bis die Anzeige
erlischt.
• Zum Einstellen des TEL-Modus:
1. Wählen Sie den TEL-Modus mithilfe der Funktion #404. (Dieser Schritt gilt
2.
Wenn ein zusätzliches
Telefon angeschlossen
ist, kann ich durch
Drücken von
9
keine Dokumente empfangen.
))
erlischt.
• Sie müssen zuvor die Fax-Ferneinschaltung aktivieren (Funktion #434).
• Drücken Sie fest auf
9.
• Es kann sein, dass Sie den Fax-Fernabfragecode von
9 (Standardeinstellung) geändert haben. Überprüfen Sie den Fax-Fernabfragecode (Funktion
#434).
Es ist kein Wählton zu
hören.
• Das Telefonanschlusskabel ist an der Buchse [EXT] des Geräts angeschlossen. Mit der [LINE]-Buchse verbinden (Seite 29).
• Wenn das Gerät über eine Faxweiche bzw. einen Koppler angeschlossen ist,
entfernen Sie die Faxweiche bzw. den Koppler und schließen das Gerät direkt
an die Telefonbuchse an. Funktioniert das Gerät jetzt einwandfrei, überprüfen
Sie die Faxweiche bzw. den Koppler.
• Trennen Sie das Gerät von der Telefonleitung und schließen Sie ein Telefon
an, von dem bekannt ist, dass es einwandfrei funktioniert. Wenn über dieses
Telefon einwandfreier Betrieb möglich ist, wenden Sie sich an den Kundendienst, um das Gerät reparieren zu lassen. Ist über dieses Telefon kein einwandfreier Betrieb möglich, wenden Sie sich an die Telefongesellschaft.
• Das Stromkabel oder das Telefonkabel ist nicht angeschlossen. Prüfen Sie die
Anschlüsse (Seite 29).
• Wenn Sie das Gerät über ein Computermodem angeschlossen haben, schließen Sie das Gerät direkt an eine Telefonbuchse an.
Ich kann keine Anrufe
tätigen.
• Möglicherweise ist die Einstellung für das Wählverfahren falsch. Ändern Sie
die Einstellung (Funktion #120).
Das Gerät erzeugt kein
Rufsignal.
• Die Ruftonlautstärke ist ausgeschaltet. Stellen Sie diese ein (Seite 23).
Der andere Teilnehmer
bemängelt, dass nur
der Faxton hörbar und
Sprechen nicht möglich ist.
• Der FAX-Modus ist eingestellt (Seite 114). Teilen Sie dem anderen Teilnehmer
mit, dass die Rufnummer nur für Faxbetrieb vorgesehen ist.
• Ändern Sie den Empfangsmodus auf TEL (Seite 115) oder TEL/FAX (
) (Seite 115).
Die Taste
• Wenn diese Taste beim Wählen gedrückt wird, wird eine Pause eingefügt. Wird
sie unmittelbar nach dem Wählton gedrückt, wird die zuletzt gewählte Rufnummer erneut gewählt.
oder
funktioniert nicht
richtig.
Ich kann keine Faxdokumente auf dem Computer empfangen.
172
nur für Modelle mit Unterstützung des TEL/FAX-Modus. (
Drücken Sie wiederholt auf
, bis die Anzeige
Bedienungshandbuch
• Stellen Sie sicher, dass zuvor folgende Funktionen eingestellt werden.
– PC-FAX-Empfang (Funktion #442)
– Einstellung Computer für PC-Fax-Empfang (Funktion #443)
11.4.6 Verwenden eines USB-Speichergeräts
Problem
Ursache und Lösung
Ein empfangenes Faxdokument kann nicht
im Webbrowser angezeigt werden (nur bei
Modellversionen mit
Netzwerkfunktion).
)
(
• Stellen Sie sicher, dass zuvor folgende Funktionen eingestellt werden.
– Web-Faxvorschau-Modus (Funktion #448)
– Zugangscode für Web-Faxvorschau (Funktion #450)
• Während des Druckens, Kopierens oder Scannens können empfangene Faxnachrichten nicht im Webbrowser angezeigt werden. Versuchen Sie es erneut,
nachdem das Drucken, Kopieren oder Scannen beendet ist.
Ein empfangenes Faxdokument kann nicht
im Webbrowser gelöscht werden (nur bei
Modellversionen mit
Netzwerkfunktion).
)
(
• Öffnen, drucken oder speichern Sie ein empfangenes Faxdokument, bevor Sie
es löschen (Seite 124).
11.4.6 Verwenden eines USB-Speichergeräts
Problem
Ursache und Lösung
Ich kann die Daten
nicht auf einem USBSpeichergerät speichern.
• Am Gerät ist kein USB-Speichergerät angeschlossen. Schieben Sie ein USBSpeichergerät ein (Seite 151).
• Das USB-Speichergerät ist schreibgeschützt. Entfernen Sie den Schreibschutz. (Weitere Informationen zum Entfernen des Schreibschutzes finden Sie
in den Unterlagen Ihres Geräts.)
• Das USB-Speichergerät kann defekt sein. Überprüfen Sie mit einem Computer,
ob normal auf das Gerät geschrieben und von ihm gelesen werden kann.
• Auf dem USB-Speichergerät ist nicht ausreichend Speicherplatz vorhanden,
um dort weitere Dateien zu speichern. Löschen Sie nicht mehr benötigte Dateien und wiederholen Sie den Vorgang.
Ich kann eine auf dem
USB-Speichergerät gespeicherte Datei nicht
drucken.
• Am Gerät ist kein USB-Speichergerät angeschlossen. Schieben Sie ein USBSpeichergerät ein (Seite 151).
• Sie haben versucht, verschiedene Dateiformate auf 1 Seite zu drucken. Aktivieren Sie den Dauerbetrieb (Seite 79).
• Die Datei kann beschädigt sein. Versuchen Sie, die Datei auf Ihrem Computer
zu öffnen.
• Die Datei ist zu groß oder hat ein nicht unterstützten Format. Verwenden Sie
ein Dateiformat, das unterstützt wird (Seite 77).
Bedienungshandbuch
173
11.4.7 Netzwerk (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)
11.4.7 Netzwerk (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)
Problem
Ursache und Lösung
Ich kann die folgenden
Funktionen nicht nutzen.
– PC-Druck
– Scannen
– Fernbedienung
)
– PC FAX (
– Gerätemonitor
– Secure Print
– Probedruck
• Wenn die LED (Orange) nicht leuchtet, überprüfen Sie, ob das LAN-Kabel am
LAN-Port des Mainboard richtig angeschlossen ist. Das Kabel sollte vom Typ
CAT 5 (Kategorie 5) oder höher für 10 Base-T/100 Base-TX oder CAT 5e (erweiterte Kategorie 5) oder höher für 1000 Base-T sein.
• Wenn die LED (Grün) blinkt und Sie den gewünschten Vorgang nicht ausführen können, hat sich eventuell die IP-Adresse des Geräts geändert.
Um die IP-Adresse festzustellen, klicken Sie auf [IP ändern] im Dialogfeld der
Verbindungsfehlernachricht. Die IP-Adresse des Geräts wird festgestellt.
LED (Orange)
Anzeige des Kommunikationsverbindungsstatus
– AUS: Kommunikationsverbindung ist getrennt
– EIN: Kommunikationsverbindung ist hergestellt (beliebige Geschwindigkeit)
LED (Grün)
Anzeige der Datenübertragung oder des Datenempfangs
– Blinkt: Daten werden übertragen oder empfangen
Hinweis
• Wenn die IP-Adresse nicht ermittelt werden kann, geben Sie sie manuell
ein (Funktion #501). Die IP-Adresse des Computers und des Geräts müssen wie unten gezeigt in der gleichen IP-Adressenklasse liegen. Stellen
Sie die IP-Adresse in dem Zahlenbereich ein, der in der Klasse angegeben ist, die Ihrem lokalen Netzwerkbereich entspricht.
Klasse
Subnetzmaske
IP-Adresse
Klasse A
255.0.0.0
10.0.0.1 10.255.255.254
Klasse B
255.255.0.0
172.xx.0.1 - 172.xx.
255.254*1
Klasse C
255.255.255.0
192.168.xx.1 192.168.xx.254*2
*1
Wie im folgenden Beispiel gezeigt, sollte der Wert "xx" für Gerät und
Computer gleich sein.
Beispiel: 172.16.0.1 - 172.16.255.254
("xx" kann in einem Bereich von 16 bis 31 eingestellt werden.)
*2
Wie im folgenden Beispiel gezeigt, sollte der Wert "xx" für Gerät und
Computer gleich sein.
Beispiel: 192.168.0.1 - 192.168.0.254
("xx" kann in einem Bereich von 0 bis 255 eingestellt werden.)
• Ihre Firewall-Software blockiert die Verbindung. Schalten Sie die FirewallSoftware aus oder ändern Sie die Firewall-Einstellungen, damit Multi-Function
Station ordnungsgemäß arbeiten kann.
• Falls Funktion #580 auf "Aus" eingestellt wurde, ändern Sie die Einstellung
auf "Kabel" oder "Wireless". Falls Funktion #580 auf "Wireless" eingestellt wurde, siehe "11.4.8 WLAN
" auf Seite 175.
• Stellen Sie sicher, dass das Netzwerk korrekt konfiguriert ist. Wenden Sie sich
an Ihren Netzwerkadministrator.
174
Bedienungshandbuch
11.4.8 WLAN
Problem
Ursache und Lösung
Das Gerät wird bei der
Installation von MultiFunction Station nicht
im Dialogfeld [Netzwerkgerät auswählen]
angezeigt.
• Ihre Firewall-Software blockiert die Verbindung und das Setup-Programm zeigt
möglicherweise keine Geräte an. Setzen Sie sich mit Ihrem Netzwerkadministrator in Verbindung und deaktivieren Sie die Firewall-Software vorübergehend.
• Das Gerät ist mit einem anderen Netzwerksegment verbunden und das SetupProgramm zeigt möglicherweise keine Geräte an. Stellen Sie sicher, dass das
Netzwerk korrekt konfiguriert ist. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator.
Das Dialogfeld
[WindowsSicherheitswarnung]
wird angezeigt und
fragt, ob ich
[PCCMFLPD] blockieren möchte. Ich kann
nach der Installation
von Microsoft
Windows XP Service
Pack 2 (oder späteren
Versionen) folgende
Funktionen nicht bedienen.
– PC-Druck
– Scannen
– Fernbedienung
– PC FAX (
)
– Gerätemonitor
– Secure Print
– Probedruck
• Klicken Sie auf [Weiterhin blocken] und führen Sie das FirewallEinstellungstool von Windows aus, um die Datenübertragung für Multi-Function
Station zuzulassen (Seite 177).
11.4.8 WLAN
Problem
Ursache und Lösung
Der Netzwerkname
(SSID) des drahtlosen
Zugangspunkts kann
nicht ermittelt werden.
• Der drahtlose Zugangspunkt ist so konfiguriert, dass er den Netzwerknamen
(SSID) nicht anzeigt. Geben Sie den Netzwerknamen (SSID) manuell ein
(Funktion #585).
• Stellen Sie das Gerät und Ihren drahtlosen Zugangspunkt dicht nebeneinander
auf und versuchen Sie dann erneut, die Konfiguration durchzuführen.
• Wenn sich Geräte, die magnetische Wellen erzeugen (Mikrowellenherde, digitale schnurlose Telefone usw.) oder andere WLAN-Geräte in der Nähe befinden:
– Halten Sie die oben genannten Geräte fern vom Gerät und Ihrem drahtlosen
Zugangspunkt.
– Schalten Sie die oben genannten Geräte vorübergehend aus.
Ich kann den Netzwerknamen (SSID) und/
oder den Netzwerkschlüssel nicht finden.
• Überprüfen Sie die Einstellungsinformationen Ihres drahtlosen Zugangspunkts.
Nähere Informationen über diesen Vorgang finden Sie in den Unterlagen Ihres
drahtlosen Zugangspunkts.
Bedienungshandbuch
175
11.4.9 Verwenden eines Anrufbeantworters
Problem
Ursache und Lösung
Das Gerät kann nicht
mit dem drahtlosen Zugangspunkt verbunden
werden.
• Stellen Sie das Gerät und Ihren drahtlosen Zugangspunkt dicht nebeneinander
auf und versuchen Sie dann erneut, die Konfiguration durchzuführen.
• Wenn sich Geräte, die magnetische Wellen erzeugen (Mikrowellenherde, digitale schnurlose Telefone usw.) oder andere WLAN-Geräte in der Nähe befinden:
– Halten Sie die oben genannten Geräte fern vom Gerät und Ihrem drahtlosen
Zugangspunkt.
• Die Einstellungen für Ihren drahtlosen Zugangspunkt sind falsch. Überprüfen
Sie die Einstellungsinformationen Ihres drahtlosen Zugangspunkts und versuchen Sie dann erneut, die Konfiguration durchzuführen. Nähere Informationen
über diesen Vorgang finden Sie in den Unterlagen Ihres drahtlosen Zugangspunkts.
• Ihr drahtloser Zugangspunkt ist so konfiguriert, dass der Zugriff von bestimmten Geräten aus eingeschränkt ist. Überprüfen Sie die Einstellungen Ihres
drahtlosen Zugangspunkts.
Die drahtlose Kommunikation ist langsam
und/oder instabil.
• Wenn sich zwischen dem Gerät und Ihrem drahtlosen Zugangspunkt Hindernisse befinden, bewegen Sie das Gerät so nahe wie möglich an Ihren drahtlosen Zugangspunkt heran.
• Wenn sich Geräte, die magnetische Wellen erzeugen (Fernseher, Mikrowellenherde, digitale drahtlose Telefone usw.) in der Nähe befinden, halten sie das
Gerät und Ihren drahtlosen Zugangspunkt von diesen Geräten fern.
11.4.9 Verwenden eines Anrufbeantworters
Problem
Ursache und Lösung
Automatisches Empfangen von Dokumenten ist nicht möglich.
• Ihre Ansage auf dem Anrufbeantworter ist zu lang. Kürzen Sie die Ansage.
Zeichnen Sie einen Ansagetext auf, der nicht länger als 10 Sekunden ist.
• Der Anrufbeantworter klingelt zu oft. Stellen Sie ihn auf 1 oder 2 Rufsignale
ein.
Es können keine
Sprachnachrichten
empfangen werden.
• Überprüfen Sie, ob der Anrufbeantworter eingeschaltet und richtig am Gerät
angeschlossen ist (Seite 116).
• Stellen Sie die Anzahl der Rufsignale am Anrufbeantworter auf 1 oder 2 ein.
Ich habe den Fernabfragecode für meinen
Anrufbeantworter eingegeben, aber die Verbindung wurde getrennt.
• Möglicherweise enthält der Code ein "#", das von Telefonanbietern für bestimmte Funktionen verwendet wird. Ändern Sie den Code am Anrufbeantworter in eine andere Zahl, die kein "#" enthält.
11.4.10 Bei einem Netzausfall
• Das Gerät funktioniert nicht.
• Jegliche Dokumente, die noch im Speicher sind (d. h. beim Kopieren, Drucken vom Computer), gehen verloren.
Nur bei Modellversionen mit Faxfunktion (
):
• Das Gerät ist nicht für das Tätigen von Notfallanrufen bei einem Netzausfall vorgesehen. Für den Zugang zu
Notfalldiensten sollten alternative Vorkehrungen getroffen werden.
• Faxübertragung und -empfang werden unterbrochen.
• Dokumente gehen während einer Faxübertragung oder des Empfangs einer Faxnachricht verloren.
• Wenn die Stromversorgung wiederhergestellt ist, wird ein Stromausfallbericht gedruckt, in dem angegeben ist,
welche Faxspeichereinträge gelöscht wurden.
176
Bedienungshandbuch
11.4.11 Firewall-Einstellungstool für Benutzer von Microsoft Windows (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)
11.4.11 Firewall-Einstellungstool für Benutzer von Microsoft Windows (nur bei
Modellversionen mit Netzwerkfunktion)
Nach der Installation von Microsoft Windows XP Service Pack 2 oder späteren Versionen/Windows Vista/
Windows 7 können die folgenden Funktionen nicht mehr verwendet werden, weil die Windows Firewall aktiviert
ist und die Verbindung blockiert.
– Gerätemonitor
– LPD Manager (Tool für Netzwerkkommunikation)
Mit dem Firewall-Einstellungstool von Windows können Sie die Sicherheitseinstellungen der Windows Firewall
ändern und die oben angegebenen Funktionen ordnungsgemäß nutzen.
1. Legen Sie die im Lieferumfang des Geräts enthaltene CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.
• Wenn das Dialogfeld [Sprache auswählen] erscheint, wählen Sie die gewünschte Sprache, die Sie mit
dieser Software benutzen möchten. Klicken Sie auf [OK].
2. [Werkzeuge]
[Windows-Firewall Einstellungsprogramm]
3. [In Ausnahmenliste aufnehmen]
[OK]
[OK]
Bestätigen der Sicherheitseinstellungen (für Benutzer von Windows XP)
1.
2.
3.
4.
[Systemsteuerung]
[Sicherheitscenter]
[Windows-Firewall]
Klicken Sie auf die Registerkarte [Ausnahmen].
Vergewissern Sie sich, dass [Panasonic Trap Monitor Service] und [Panasonic LPD] in der Liste [Programme und Dienste] angezeigt werden und markiert sind.
Bestätigen der Sicherheitseinstellungen (für Benutzer von Windows Vista)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
[Sicherheitscenter]
[Systemsteuerung]
[Windows-Firewall]
[Einstellungen ändern]
[Fortsetzen]
Klicken Sie auf die Registerkarte [Ausnahmen].
Vergewissern Sie sich, dass [Panasonic Trap Monitor Service], [Panasonic LPD Manager] und
[Panasonic LPD] in der Liste [Programm oder Port] angezeigt werden und markiert sind.
Bestätigen der Sicherheitseinstellungen (für Benutzer von Windows 7/Windows 8/Windows 10)
1.
2.
3.
[System und Sicherheit]
[Windows-Firewall]
[Erweiterte Einstellun[Systemsteuerung]
gen]
[Eingehende Regeln]
Vergewissern Sie sich, dass [Panasonic Trap Monitor Service], [Panasonic LPD Manager] und
[Panasonic LPD] in der Liste [Eingehende Regeln] angezeigt werden und markiert sind.
Bedienungshandbuch
177
12 Papierstaus
12 Papierstaus
12.1 Aufzeichnungspapierstau
Folgende Anzeige erscheint im Display:
– "Papierstau"
"Hint.Abde.öffnen"
A
12.1.1 Wenn sich das Papier in der hinteren
Abdeckung staut:
VORSICHT
• Ziehen Sie das gestaute Papier nicht gewaltsam heraus.
1.
Halten Sie den Entriegelungshebel ( ) der
hinteren Abdeckung fest und ziehen Sie die
hintere Abdeckung auf.
2.
Drücken Sie die beiden grünen Hebel (
zum Anschlag nach unten.
) bis
A
Hinweis
3.
178
Bedienungshandbuch
• Liegt ein Papierstau in der Nähe der automatischen Duplexeinheit (Fall 3 auf Seite 180) vor, können Sie diesen Schritt
überspringen.
Entfernen Sie das gestaute Papier.
12.1.1 Wenn sich das Papier in der hinteren Abdeckung staut:
4.
5.
• Wenn sich Papier in der Nähe der Rollen
staut, siehe Fall 1 (Seite 179).
• Wenn sich Papier in der Nähe der Fixiereinheit staut, siehe Fall 2 (Seite 179).
• Wenn sich Papier in der Nähe der automatischen Duplexeinheit staut, siehe Fall 3 (Seite 180).
Drücken Sie die grünen Hebel ( ) zurück in
die ursprüngliche Position.
A
Schließen Sie die hintere Abdeckung fest.
A
• Wenn der obere Rand des Aufzeichnungspapiers
( ) heraussteht, ziehen Sie das Papier heraus,
indem Sie den vorderen Teil des gestauten Papiers festhalten.
Fall 1: Wenn sich Papier in der Nähe der Rollen
staut:
• Wenn sich der untere Rand des Aufzeichnungspapiers ( ) unter der Walze befindet, drehen Sie die
Metallwalze, um es zu lösen, und ziehen es dann
heraus.
B
Fall 2: Wenn sich das Aufzeichnungspapier in
der Nähe der Fixiereinheit staut:
• Öffnen Sie die innere Abdeckung und entfernen
Sie das gestaute Papier ( ) vorsichtig, indem Sie
es zu Ihnen ziehen und gleichzeitig die Abdeckung
festhalten.
Bedienungshandbuch
179
12.1.2 Wenn sich das Aufzeichnungspapier am unteren Mehrzweckfach staut
12.1.2 Wenn sich das Aufzeichnungspapier
am unteren Mehrzweckfach staut
Entfernen Sie den Papierstau wie folgt.
Hinweis
• Schließen Sie das Ausgabe- und das Mehrzweckfach, bevor Sie den Papierstau beheben.
Schritt 1: Wenn sich das Aufzeichnungspapier
im Mehrzweckfach staut:
1.
A
Heben Sie die Abdeckung über die Führungen
( ), bis sie hörbar einrastet.
B
VORSICHT
• Die Fixiereinheit ( ) wird
heiß. Nicht anfassen.
A
Fall 3: Wenn sich das Papier an der
automatischen Duplexeinheit staut:
• Wenn die obere Kante des Aufzeichnungspapiers
( ) heraussteht, entfernen Sie das gestaute Papier vorsichtig, indem Sie es zu sich hinziehen.
2.
Entfernen Sie vorsichtig das gestaute Papier
( ), indem Sie es zu sich heranziehen.
A
A
• Wenn die untere Kante des Aufzeichnungspapiers
( ) heraussteht, entfernen Sie das gestaute Papier vorsichtig, indem Sie es zur Vorderseite des
Geräts ziehen.
3.
A
Drücken Sie die Abdeckung nach Beheben des
Papierstaus herunter.
Wird immer noch angezeigt, dass ein Papierstau vorliegt, fahren Sie fort mit Schritt 2 (Seite 180).
Schritt 2: Wenn sich das Aufzeichnungspapier in
der hinteren Abdeckung staut:
1.
180
Bedienungshandbuch
Halten Sie den Entriegelungshebel ( ) der
hinteren Abdeckung fest und ziehen Sie die
hintere Abdeckung auf.
12.1.2 Wenn sich das Aufzeichnungspapier am unteren Mehrzweckfach staut
A
A
3.
B
Schließen Sie die hintere Abdeckung fest.
Wird immer noch angezeigt, dass ein Papierstau vorliegt, fahren Sie fort mit Schritt 3 (Seite 181).
Schritt 3: Wenn sich das Aufzeichnungspapier in
der Einheit staut:
1.
2.
Entfernen Sie vorsichtig den Papierstau (
Entfernen Sie das Mehrzweckfach.
).
A
Sicherheitshinweise zum Mehrzweckfach.
• Lassen Sie das Mehrzweckfach nicht fallen.
• Wenn Sie das gestaute Papier nicht entfernen können, öffnen Sie die innere Abdeckung
( ), entnehmen das Papier ( ) und schließen dann die innere Abdeckung.
2.
Entfernen Sie vorsichtig das gestaute Papier
( ), indem Sie es zu sich heranziehen.
Bedienungshandbuch
181
12.1.3 Wenn sich das Papier am unteren Papier-Eingabefach staut
A
A
3.
Setzen Sie das Mehrzweckfach in das Gerät
ein.
2.
Entfernen Sie vorsichtig den Papierstau (
).
12.1.3 Wenn sich das Papier am unteren
Papier-Eingabefach staut
A
Entfernen Sie den Papierstau wie folgt.
Schritt 1: Wenn sich das Aufzeichnungspapier in
der hinteren Abdeckung staut:
1.
Halten Sie den Entriegelungshebel ( ) der
hinteren Abdeckung fest und ziehen Sie die
hintere Abdeckung auf.
Wird immer noch angezeigt, dass ein Papierstau vorliegt, fahren Sie fort mit Schritt 2 (Seite 182).
Schritt 2: Wenn sich das Aufzeichnungspapier
im unteren Ausgabefach staut:
1.
182
Bedienungshandbuch
Entfernen des unteren Papiereingabefachs( ) .
12.1.4 Wenn das Aufzeichnungspapier im Papiereingabefach nicht richtig in das Gerät eingezogen wird
2. Entfernen Sie vorsichtig das gestaute Papier
(
), indem Sie es zu sich heranziehen.
A
A
2.
Entfernen Sie vorsichtig den Papierstau (
).
3. Schließen Sie die hintere Abdeckung des unteren Papiereingabefachs 1.
12.1.4 Wenn das Aufzeichnungspapier im
Papiereingabefach nicht richtig in das Gerät
eingezogen wird
A
3.
Wird immer noch angezeigt, dass ein Papierstau vorliegt, fahren Sie fort mit Schritt 3 (Seite 183).
Setzen Sie das Papiereingabefach in das Gerät
ein.
Hinweis
• Falls sich Aufzeichnungspapier in dem Gerät befindet, entfernen Sie es aus dem Geräteinneren.
Folgende Anzeige erscheint im Display:
– "Prüfe. Erfass. Eingabefach #1"
(Standard-Papier-Eingabefach)
– "Prüfe. Erfass. Eingabefach #3"
(Unteres Papiereingabefach 1) (
)
– "Prüfe. Erfass. Eingabefach #4"
(Unteres Papiereingabefach 2) (
)
1. Ziehen Sie das auf dem Display angegebene
Eingabefach vollständig heraus.
2. Legen Sie das Papier erneut ein.
Schritt 3: Wenn sich das Aufzeichnungspapier in
der hinteren Abdeckung des unteren
Eingabefachs 1 staut (nur Modelle mit unterem
):
Eingabefach 2) (
1. Öffnen Sie die hintere Abdeckung des unteren
Papiereingabefachs 1.
Bedienungshandbuch
183
12.1.5 Wenn das Aufzeichnungspapier im Mehrzweckfach dem Gerät nicht ordnungsgemäß zugeführt werden kann
3. Setzen Sie das Papiereingabefach in das Gerät
ein.
Hinweis
• Falls auf die Mitte des Aufzeichnungspapierfachs zu viel Druck ausgeübt wird, könnte dies
einen Papierzufuhrfehler verursachen.
• Wenn die Meldung immer noch angezeigt wird,
überprüfen Sie die Spezifikationen des Papiers
und legen das Papier erneut ein. Weitere Informationen dazu sind unter Seite 37 zu finden.
• Falls sich Aufzeichnungspapier in dem Gerät
befindet, entfernen Sie es aus dem Geräteinneren.
12.1.5 Wenn das Aufzeichnungspapier im
Mehrzweckfach dem Gerät nicht
ordnungsgemäß zugeführt werden kann
Folgende Anzeige erscheint im Display:
– "Prüfe. Erfass. Eingabefach #2"
1. Heben Sie die Abdeckung über die Führungen
(
) bis sie hörbar einrastet.
A
2. Entfernen Sie das Aufzeichnungspapier.
3. Legen Sie das Papier neu ein.
4. Drücken Sie die Abdeckung nach Beheben des
Papierstaus herunter (
184
Bedienungshandbuch
).
A
Hinweis
• Wird die Meldung immer noch angezeigt, überprüfen Sie die Spezifikationen des Papiers und
legen das Papier erneut ein. Weitere Informationen dazu sind unter Seite 42 zu finden.
12.2 Dokumentenstaus (automatischer Dokumenteneinzug)
12.2 Dokumentenstaus
(automatischer
Dokumenteneinzug)
A
Folgende Anzeige erscheint im Display:
– "Dokum. entfernen"
VORSICHT
• Ziehen Sie das gestaute Dokument erst heraus, nachdem Sie die Abdeckung des automatischen Dokumenteneinzugs angehoben
haben.
• Wenn Sie das gestaute Dokument nicht entfernen können ( ), öffnen Sie die Dokumentenabdeckung, entnehmen das Dokument und
schließen dann die Dokumentenabdeckung.
A
1. Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen
Dokumenteneinzugs ( ), während Sie die Dokumentenabdeckung nach unten gedrückt halten ( ).
A
B
Wenn sich das Dokument in der Nähe der
Dokumentenausgabe staut:
A
2. Entfernen Sie vorsichtig das gestaute Dokument
(
).
Wenn sich das Dokument in der Nähe der
Dokumentenzuführung staut:
• Wenn Sie das gestaute Dokument nicht entfernen können, öffnen Sie die innere Abdeckung ( ), entnehmen das Dokument ( )
und schließen dann die Abdeckung.
Bedienungshandbuch
185
12.2 Dokumentenstaus (automatischer Dokumenteneinzug)
A
B
3. Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Dokumenteneinzugs.
• Drücken Sie
186
, um die Meldung zu löschen.
Bedienungshandbuch
13 Reinigung
13 Reinigung
A
VORSICHT
• Verwenden Sie zum Reinigen kein Papier, also keine Papiertücher oder Papiertaschentücher.
• Verwenden Sie keine Reinigungsflüssigkeiten oder Reinigungssprays.
13.1 Reinigung der weißen
Platten und des Glases
Reinigen Sie die weißen Platten und das Glas, wenn
eine schwarze Linie, eine weiße Linie oder Flecken
auf den folgenden Objekten zu sehen sind:
– auf dem Papier
– auf dem Originaldokument
– auf den gescannten Daten oder
– auf dem Faxdokument, das der andere Teilnehmer
)
empfangen hat. (
1. Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung ( ).
A
2. Halten Sie die Dokumentenabdeckung, während
Sie die weißen Platten ( ) und das Vorlagenglas des Scanners ( ) reinigen.
A
B
3. Schließen Sie die Dokumentenabdeckung ( ).
Bedienungshandbuch
187
13.2 Reinigung der Dokumenteinzugsrollen
13.2 Reinigung der
Dokumenteinzugsrollen
A
Reinigen Sie die Rollen, wenn Dokumente häufig
schlecht eingezogen werden oder wenn Streifen
oder Flecken auf den Dokumenten erscheinen.
1. Schalten Sie den Netzschalter aus.
2. Öffnen Sie die ADF-Abdeckung ( ), während
Sie die Dokumentenabdeckung halten (
).
A
5. Reinigen Sie die Dokumenteinzugsrollen ( )
B
mit einem weichen, mit Wasser angefeuchteten
Tuch und lassen Sie alle Teile gründlich trocknen.
A
3. Reinigen Sie die Dokumenteinzugsrollen ( )
und das Pad ( ) mit einem weichen, mit Wasser angefeuchteten Tuch und lassen Sie alle
Teile gründlich trocknen.
A
B
6. Schließen Sie die innere Abdeckung und die
ADF-Abdeckung.
4. Öffnen Sie die innere Abdeckung ( ).
7. Schalten Sie den Netzschalter ein.
188
Bedienungshandbuch
13.3 Reinigung der Papiereinzugsrollen des Mehrzweckfachs
13.3 Reinigung der
Papiereinzugsrollen des
Mehrzweckfachs
5. Drücken Sie die Abdeckung herunter.
Reinigen Sie die Papiereinzugsrollen, wenn vom
Mehrzweckfach eingezogene Dokumente häufig
nicht richtig eingezogen werden können.
1. Schalten Sie den Netzschalter aus.
2. Öffnen Sie die vordere Abdeckung, indem Sie
an der Vertiefung ziehen.
6. Schließen Sie die vordere Abdeckung.
3. Heben Sie die Abdeckung über die Führungen,
bis sie hörbar einrastet.
7. Schalten Sie den Netzschalter ein.
4. Reinigen Sie die Papiereinzugsrollen ( ) mit einem weichen, mit Wasser angefeuchteten Tuch
und lassen Sie alle Teile gründlich trocknen.
A
Bedienungshandbuch
189
13.4 Reinigung der Einzugsrollen
13.4 Reinigung der
Einzugsrollen
Reinigen Sie die Einzugsrollen, wenn vom StandardPapiereingabefach eingezogene Dokumente häufig
nicht richtig eingezogen werden können.
1. Schalten Sie den Netzschalter aus.
2. Ziehen Sie am Standard-Papiereingabefach
( ), bis es einrastet. Ziehen Sie es dann komplett heraus, indem Sie den vorderen Teil des
Fachs anheben.
Hinweis
• Falls sich Aufzeichnungspapier in dem Gerät befindet, entfernen Sie es aus dem Geräteinneren.
A
3. Reinigen Sie die Einzugsrollen ( ) mit einem
weichen, leicht mit Wasser angefeuchteten Tuch
und lassen Sie alle Teile gründlich trocknen.
A
4. Setzen Sie das Standard-Papiereingabefach in
das Gerät ein, indem Sie den vorderen Teil des
Fachs anheben. Schieben Sie es dann vollständig in das Gerät ein.
190
Bedienungshandbuch
13.5 Reinigung der Trommelkartusche
13.5 Reinigung der
Trommelkartusche
Wichtig
• Wenn der Schlitz der Trommelkartusche verschmutzt ist, können auf ausgedruckten
Seiten Linien oder Flecken zu sehen sein.
Achten Sie darauf, sämtliche Tonerreste im
Inneren der Trommelkartusche zu entfernen,
um eine gute Druckqualität zu erhalten.
• Der Reiniger für die Trommelkartusche ist bereits im Gerät vorinstalliert. Öffnen Sie die vordere ( ) und die innere Abdeckung ( ) und
entnehmen Sie anschließend den am Gerät befestigten Reiniger ( ).
• Setzen Sie den Reiniger ( ) in den linken
Schlitz ( ) ein und bewegen Sie ihn
mindestens 3 Mal von der einen zur anderen
Seite, um das Innere der Trommelkartusche zu
reinigen. Wiederholen Sie diesen Vorgang auch
im rechten Schlitz ( ).
A
B
C
A
B
Hinweis
• Achten Sie darauf, die beiden Schlitze in ihrer
ganzen Länge zu säubern.
• Bringen Sie den Reiniger nach der Reinigung
wieder an die ursprüngliche Position.
C
Bedienungshandbuch
191
14 Allgemeine Informationen
14 Allgemeine Informationen
14.1 Technische Daten
Element
Druckertyp
Technische Daten
Laserdrucker
DP-MB536
512 MB
Speicherkapazität (für Betrieb und Speicher)
DP-MB537
768 MB
DP-MB545
1024 MB
AG/CX/RU/SX Modelle:
220-240 V AC, 50/60 Hz
EU/JT Modelle:
220-240 V AC, 50 Hz
Stromversorgung
TW Modelle:
110 V AC, 60 Hz
Aus*1
Leistungsaufnahme
TW Modelle:
Weniger als 1,1 W
Energiesparmodus*1
Weniger als 2,2 W*2
Weniger als 2,6 W*3
Weniger als 3,0 W*4
Bereit
Ca. 90 W
Kopieren
Ca. 800 W
Maximum
Ca. 1.550 W (wenn die Fixieranzeige leuchtet)
Abmessungen (Breite x Tiefe x Höhe)
(Bei geschlossenen Fächern)
CX/EU/JT/RU/TW Modelle:
Ca. 530 mm × 475 mm × 615 mm
(Die Breite mit installierter Hörereinheit beträgt
570 mm.)*5
AG/SX Modelle:
Ca. 530 mm × 615 mm × 615 mm
(Die Breite mit installierter Hörereinheit beträgt
570 mm.)*5
Abmessungen (Breite x Tiefe x Höhe)
(Mit Mehrzweckfach und Dokumentenfach geöffnet)
Ca. 606 mm × 726 mm × 680 mm
Masse (Gewicht)
Ca. 34 kg
Betriebsbedingungen
10 ℃ - 32,5 ℃, 20 % - 70 % relative Luftfeuchtigkeit
Maximales monatliches Druckvolumen
150.000 gedruckte Seiten
Scannertyp
Farbkontakt-Bildsensor (CIS)
Dokumentenformat
192
AG/CX/EU/JT/RU/SX Modelle:
Weniger als 0,35 W
Bedienungshandbuch
Vorlagenglas des
Scanners
Breite: max. 216 mm
Länge: max. 356 mm
Automatischer Dokumenteneinzug (
)
Breite: max. 216 mm/min. 105 mm
Länge (Simplex): max. 600 mm/Min. 105 mm
Länge (Duplex): max. 356 mm/Min. 128 mm
14.1 Technische Daten
Element
Technische Daten
Effektive Abtastbreite
208 mm
Effektive Druckbreite
Letter (Querformat): 271 mm, Legal: 208 mm
A4 (Querformat): 289 mm
Scannerauflösung
Bis zu 1.200 × 1.200 dpi (optisch)
Bis zu 19.200 × 19.200 dpi (interpoliert)
Eigenschaften der CISLED-Leuchte
LEDStrahlungsleistung
Max. 1 mW
Wellenlänge
Rot: 630 nm typisch
Grün: 525 nm typisch
Blau: 465 nm typisch
Emissionsdauer
Fortlaufend
Speicherkapazität für Scannen an E-MailAdresse*6
5 MB insgesamt (einschl. E-Mail-Nachricht und Kopfzeile)
oder 150 Seiten, je nachdem, welches Limit zuerst erreicht wird.
Speicherkapazität für Scannen an FTP-Server*6
10 MB insgesamt oder 150 Seiten, je nachdem, welches
Limit zuerst erreicht wird.
Speicherkapazität für Scannen an SMB-Ordner*6
10 MB insgesamt oder 150 Seiten, je nachdem, welches
Limit zuerst erreicht wird.
Speicherkapazität für Scannen an USBSpeicher
150 Seiten
Telefonanschluss*7
Öffentliches Fernsprechnetz
Modemgeschwindigkeit*7
33.600 / 31.200 / 28.800 / 26.400 / 24.000 / 21.600 /
19.200 / 16.800 / 14.400 / 12.000 / 9.600 / 7.200 / 4.800 /
2.400 bps, automatischer Rückfall
Faxauflösung*7
Horizontal
8 Pixel/mm
Vertikal
3,85 Zeilen/mm in Standardauflösung,
7,7 Zeilen/mm in feiner Auflösung/Fotoauflösung,
15,4 Zeilen/mm in superfeiner Auflösung
Übertragungszeit*7*8
Ca. 4 Sekunden/Seite (ECM-MMRSpeicherübertragung)*9
Datenkompressionsverfahren*7
Modified Huffman (MH), Modified READ (MR), Modified
Modified READ (MMR)
Faxspeicherkapazität*7
7,9 MB insgesamt
Ca. 400 Seiten Speicherempfang
Ca. 200 Seiten Speicherübertragung
(Auf der Grundlage des ITU-T-Testblatts Nr. 1 in Standardauflösung.)
Druckauflösung
1.200 × 1.200 dpi
Bedienungshandbuch
193
14.1 Technische Daten
Element
Simplex
Druckgeschwindigkeit
(Seiten pro Minute)
(Ca.)
Duplex
Eigenschaften der Laserdiode
Technische Daten
DP-MB545
A4: 45 ppm*10/Letter: 45 ppm
DP-MB536/DP-MB537
A4: 36 ppm/Letter: 36 ppm
DP-MB545
A4: 45 ppm/Letter: 44 ppm
DP-MB536/DP-MB537
A4: 36 ppm/Letter: 36 ppm
Laserleistung
Max. 15 mW
Wellenlänge
760 nm - 800 nm
Emissionsdauer
Fortlaufend
USB*11*12
Computerschnittstelle
LAN (10 Base-T/100 Base-TX/1000 Base-T)*6*11
WLAN (IEEE802.11b/g/n)*13
Kopierauflösung
Bis zu 1.200 × 1.200 dpi
Kopiergeschwindigkeit
A4: bis zu 45 KpM (Kopien pro Minute)
Letter: bis zu 45 KpM (Kopien pro Minute)
Antenne
1 × 1 (RX-Diversität)
Übertragungsmethode
SISO (einzelner Eingang/einzelner Ausgang) – OFDM,
OFDM, DSSS
Kommunikationsstandard
IEEE802.11n/b/g
Frequenzbereich
(Mittenfrequenz)/
Kanal
WLAN*13
194
Bedienungshandbuch
CX/EU/JT/RU/SX Modelle:
2,412 GHz - 2,472 GHz (1 - 13ch)
AG/TW Modelle:
2,412 GHz - 2,462 GHz (1 - 11ch)
Datenübertragungsrate*14
IEEE802.11n: 6,5 - 150 Mb/s
IEEE802.11g: 6 - 54 Mb/s
IEEE802.11b: 1 - 11 Mb/s
Zugangsmethode
Infrastrukturmodus/Ad-hoc-Modus/Wi-Fi Direct
Sicherheit*15
WPA/WPA2-PSK (TKIP/AES)
Offenes System (WEP64/WEP128)
WPS
PBC-Methode (Drucktasten-Methode), PIN-Methode
(PIN-Code-Methode)
RF-Ausgabeleistung
IEEE802.11n: 13 dBm ± 1 dB
IEEE802.11g: 13 dBm ± 1 dB
IEEE802.11b: 17 dBm ± 1 dB
14.1 Technische Daten
Element
Kommunikationsprotokoll
Technische Daten
TCP/IP, SMTP, POP3, SMTP AUTH, POP vor SMTP
MIME Base 64 Inhalts-Typ: Bild/TIFF
E-Mail-Format
Mehrteiliges/gemischtes (text/plain, Bild/TIFF) AnhangsDateiformat
RFC3949 (RFC2301), TIFF-FX Minimal-Set
Datenformat
Internet-Fax*6*7
Profil: TIFF-F
Kodierungsmethode: MH/MR/MMR
Maximale Dokumentengröße (Breite x Länge): 216 mm x
600 mm
Auflösung: 8 Punkte x 3,85 Zeilen/mm, 8 Punkte x
7,7 Zeilen/mm, 8 Punkte x 15,4 Zeilen/mm
*1
*2
*3
*4
*5
*6
*7
*8
*9
*10
*11
*12
*13
*14
*15
Internet-FaxBestätigung
MDN
Kompatible Netzwerktypen
Ethernet (10 Base-T/100 Base-TX/1000 Base-T)
Modelle, die die
Übertragung unterstützen
Internet-Fax entspricht den TTC-Standards (JT-T37 Vollmodus)
Basierend auf der Norm IEC 62301.
Nur bei Anschluss über USB-Schnittstelle und wenn der LAN-Modus (Funktion #580) ausgeschaltet ist.
Nur bei Anschluss an drahtgebundenes LAN.
Nur bei Anschluss an WLAN.
Nur für Modelle mit Hörereinheit. Einzelheiten darüber, ob Ihr Gerät mit einer Hörereinheit ausgestattet ist,
finden Sie auf Seite 19.
Nur bei Modellversionen mit Unterstützung der Netzwerkfunktion. (
)
)
Nur bei Modellversionen mit Faxfunktion. (
Die Übertragungsgeschwindigkeit hängt vom Seiteninhalt, von der Auflösung, von der Qualität der Telefonleitung und von der Leistung des Empfangsgeräts auf der Gegenseite ab.
Übertragungsgeschwindigkeit auf der Grundlage des ITU-T-Testblatts Nr. 1 im Originalmodus. Wenn die
Leistung des Empfangsgeräts geringer ist als die Ihres Geräts, kann sich die Übertragungszeit verlängern.
Nur Modelle AG: 46 ppm
Um die vorgeschriebenen Emissionsgrenzwerte einzuhalten:
– nur abgeschirmtes Typ-A-Male/Typ-B-Male USB-Kabel verwenden (Beispiel: zertifiziertes Kabel für HiSpeed-USB 2.0).
– nur ein geschirmtes LAN-Kabel verwenden. Das Kabel sollte vom Typ CAT 5 (Kategorie 5) oder höher für
10 Base-T/100 Base-TX oder CAT 5e (erweiterte Kategorie 5) oder höher für 1000 Base-T sein. (
)
In Gegenden, in denen Gewitter auftreten, zum Schutz des Geräts nur abgeschirmte USB-Kabel verwenden.
Nur für Modelle, die WLAN unterstützen. (
)
Die tatsächliche Leitungsgeschwindigkeit kann je nach Netzwerkumgebung und den angeschlossenen
drahtlosen Geräten unterschiedlich sein.
In Abhängigkeit von dem verwendeten drahtlosen Router (drahtloser Zugangspunkt) sind zwischen dem
Gerät und dem drahtlosen Router eventuell keine Verbindungen möglich. Wählen Sie aus Sicherheitsgründen bei der Verbindung mit 802.11n WPA-PSK (AES) oder WPA2-PSK (AES).
Bedienungshandbuch
195
14.1 Technische Daten
ITU-T-Testblatt Nr. 1
196
Bedienungshandbuch
14.1 Technische Daten
Unterstütztes Aufzeichnungspapierformat
: Unterstützter Duplex-Druck.
▲: Nicht unterstützter Duplex-Druck.
Papierformat
StandardPapiereingabefach
Hochformat
Letter
*1
Legal
*1
A4
*1
B5(ISO/
JIS)
B6(ISO/
JIS)
Hochformat
▲
*1
▲
Querformat
Untere Papierkassette
(DA-FAP109)
Hochformat
Querformat
Untere Papierkassette
(DA-FAP110)
Hochformat
Querformat
—
—
—
—
—
—
—
—
—
▲
A5
A6
Querformat
Mehrzweckfach
—
▲
▲
▲
—
▲
—
—
—
▲
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
16K
*1
▲
▲
—
—
—
F4/Folio/
Foolscap
*1
—
—
—
—
—
Mexico
Oficio/
India Legal
*1
—
—
—
—
—
B4(ISO/
JIS)
—
—
—
—
—
—
—
A3
—
—
—
—
—
—
—
11 × 17
—
—
—
—
—
—
—
8K
—
—
—
—
—
—
—
Umschlag
#10
—
—
▲
—
—
—
—
—
Umschlag
DL
—
—
▲
—
—
—
—
—
Umschlag
YOUKEI
#4
—
—
▲
—
—
—
—
—
Umschlag
CHOUKEI #3
—
—
▲
—
—
—
—
—
Bedienungshandbuch
197
14.1 Technische Daten
Papierformat
StandardPapiereingabefach
Mehrzweckfach
Untere Papierkassette
(DA-FAP109)
Untere Papierkassette
(DA-FAP110)
Hochformat
Querformat
Hochformat
Querformat
Hochformat
Querformat
Hochformat
Querformat
Umschlag
CHOUKEI #4
—
—
▲
—
—
—
—
—
Japanische
Postkarte
—
—
▲
—
—
—
—
—
Benutzerdefiniert
▲*1*2
—
▲*2
—
—
—
▲*2
—
*1
*2
Nur Modelle AG/SX.
Beim Drucken über einen Computer oder beim Kopieren kann Papier in benutzerdefiniertem Format verwendet werden. Nähere Angaben zu den benutzerdefinierten Papierformaten finden Sie unter Seite 200.
Aufzeichnungspapierspezifikationen
Element
StandardPapiereingabefach
Papiertyp
Papiergewicht
Papiertyp
Mehrzweckfach
Papiergewicht
Untere Papierkassette
(DA-FAP109)
Untere Papierkassette
(DA-FAP110)
198
Papiertyp
Papiergewicht
Papiertyp
Papiergewicht
Bedienungshandbuch
Technische Daten
Simplex
Duplex
Simplex
Duplex
Normalpapier/dünnes Papier
60 g/m² bis 105 g/m²
Simplex
Normalpapier/Dünnes Papier/Dickes Papier/Folie/Aufkleber/
Umschlag/Japanische Postkarte
Duplex
Normalpapier/dünnes Papier
Simplex
60 g/m² bis 220 g/m²
Duplex
60 g/m² bis 105 g/m²
Simplex
Duplex
Simplex
Duplex
Simplex
Duplex
Simplex
Duplex
Normalpapier/dünnes Papier
60 g/m² bis 105 g/m²
Normalpapier/dünnes Papier
60 g/m² bis 105 g/m²
14.1 Technische Daten
Kapazität des Papierfachs
Kapazität des Eingabefachs*1
Kapazität des Ausgabefachs*2
Dünnes Papier
(60 g/m² bis 75 g/m²)
550*3
150
Normalpapier
(75 g/m² bis 80 g/m²)
550*3
150
Normalpapier
(80 g/m² bis 90 g/m²)
480*3
150
Normalpapier
(90 g/m² bis 105 g/m²)
410*3
150
Dünnes Papier
(60 g/m² bis 75 g/m²)
100*3
150
Normalpapier
(75 g/m² bis 80 g/m²)
100*3
150
Normalpapier
(80 g/m² bis 105 g/m²)
75*3
150
Dickes Papier
(105 g/m² bis 165 g/m²)
25
25
Dickes Papier
(165 g/m² bis 220 g/m²)
1
1
Etiketten
25
25
Briefumschlag
10
10
Postkarte
10
10
Folie
1
1
Dünnes Papier
(60 g/m² bis 75 g/m²)
550*3
150
Normalpapier
(75 g/m² bis 80 g/m²)
550*3
150
Normalpapier
(80 g/m² bis 90 g/m²)
480*3
150
Normalpapier
(90 g/m² bis 105 g/m²)
410*3
150
Fachtyp
StandardPapiereingabefach
Mehrzweckfach
Unteres PapierEingabefach (Optional)
(
)
*1
*2
*3
Papiertyp
Wenn Sie mehr als die angegebene Menge Papier einlegen, kann ein Papierstau auftreten und das Papier
beschädigt werden.
Die Anzahl der Blätter kann sich abhängig vom Nutzungsumfeld unterscheiden.
Je nach Papiertyp kann das eingelegte Papier die obere Begrenzungsmarkierung überschreiten. Entfernen
Sie in diesem Fall einige Seiten Papier aus dem Fach.
Bedienungshandbuch
199
14.1 Technische Daten
Papierformat
(Breite x Länge)
Element
Normalpapier/dünnes Papier/
dickes Papier/Aufkleber
Briefumschlag
Postkarte
*1
Technische Daten
A4
210 × 297 mm (8,3 × 11,7 Zoll)
A5
148 × 210 mm (5,8 × 8,3 Zoll)
A6
105 × 148 mm (4,1 × 5,8 Zoll)
Letter
216 × 279 mm (8,5 × 11 Zoll)
Legal
216 × 356 mm (8,5 × 14 Zoll)
*1
B5 (ISO)
176 × 250 mm (6,9 × 9,8 Zoll)
B5 (JIS)
182 × 257 mm (7,2 × 10,1 Zoll)
B6 (ISO)
125 × 176 mm (4,9 × 6,9 Zoll)
B6 (JIS)
128 × 182 mm (5 × 7,2 Zoll)
16K
195 × 270 mm (7,7 × 10,6 Zoll)
F4/Folio/Foolscap
216 × 330 mm (8,5 × 13 Zoll)
Mexico Oficio/India Legal
216 × 340 mm (8,5 × 13,5 Zoll)
B4 (ISO)
250 × 353 mm (9,8 × 13,9 Zoll)
B4 (JIS)
257 × 364 mm (10,1 × 14,3 Zoll)
A3
297 × 420 mm (11,7 × 16,5 Zoll)
11 × 17
279 × 432 mm (11 × 17 Zoll)
8K
270 × 390 mm (10,6 × 15,4 Zoll)
Benutzerdefiniertes Format
Weitere Informationen finden Sie unten in
der Tabelle "Benutzerdefiniertes Format".
Umschlag #10
104,7 × 241,3 mm (4,1 × 9,5 Zoll)
Umschlag DL
110 × 220 mm (4,3 × 8,7 Zoll)
Umschlag YOUKEI #4
105 × 235 mm (4,1 × 9,3 Zoll)
Umschlag CHOUKEI #3
120 × 235 mm (4,7 × 9,3 Zoll)
Umschlag CHOUKEI #4
90 × 205 mm (3,5 × 8,1 Zoll)
Japanische Postkarte
100 × 148 mm (3,9 × 5,8 Zoll)
Tatsächliche Größe des Aufzeichnungspapiers bestätigen.
Benutzerdefiniertes Papierformat
(Breite x Länge)
Fachtyp
200
Für das Kopieren
Für das Drucken
GDI
PCL/PS
StandardPapiereingabefach*1
210-216 × 279-356 mm
210-216 × 279-356 mm
210-216 × 279-356 mm
Mehrzweckfach
85-297 × 200-600 mm*2
210-297 × 279-432 mm*3
85-297 × 200-600 mm*2
210-297 × 279-432 mm*3
85-297 × 200-600 mm*2
210-297 × 279-432 mm*3
Bedienungshandbuch
14.1 Technische Daten
Fachtyp
Unteres Papiereingabefach (optional)*4
*1
*2
*3
*4
Für das Drucken
Für das Kopieren
210-216 × 279-356 mm
GDI
PCL/PS
210-216 × 279-356 mm
210-216 × 279-356 mm
Nur Modelle AG/SX
Für Simplex-Druck
Für beidseitiges Drucken
Nur DA-FAP110
Lebensdauer der Tonerkartusche
Die Tonerkartusche muss in regelmäßigen Abständen ersetzt werden. Die Lebensdauer der Tonerkartusche
hängt wie unten dargestellt vom Umfang des Inhalts eines gedruckten Dokuments ab. Die angegebenen Seitenzahlen basieren auf "ISO/IEC 19752"*1 beim Drucken von Papier im Format A4/Letter mit der standardmäßig
eingestellten Druckdichte. Die Höhe des Tonerverbrauchs ist je nach Dokumententyp unterschiedlich. Siehe das
nachfolgende Beispiel.
*1
"ISO/IEC 19752" ist der globale Standard bezüglich der "Methode für die Bestimmung der Ergiebigkeit von
Tonerkassetten für monochromatische elektrographische Drucker und Multifunktionsgeräte, die Druckerkomponenten enthalten können", herausgegeben von der ISO (International Organization for Standardization).
Beispiel 1
Table of Contents1.
1. Table of Contents 1. Introduction and Installation Accessories
1.1 Included accessories.1.2 Accessory information.Finding the Controls
1.3 Description of buttons.1.4 Overview Installation
1.5 Toner cartridge and drum unit
1.6 Document tray 1.7 Output tray1.8 Recording paper2. Preparation
2.1 Connections 2.2 Turning the power switch ON Help Button2.3 Help function Volume
4. PC Operations/ Setup 4.1 Connecting to a computer
4.2 Installing Multi-Function Station 4.3 Starting Multi-Function Station Printing
4.4 Using the unit as a printer Scanning 4.5 Using the unit as a scannerRemote Control
4.6 Operating the unit from your computer.
4.7 Fax sending/receiving using Multi-Function Station
4.8 Registering the computer in the LANnetwork with the optional LAN board
4.9 Confirming the status of the unit 5. Case / Setup
5.1 Selecting the way to use your unit 5.2 Case 1: FAX ONLY
Beispiel 2
Beispiel 3
Table of Contents1.
1. Table of Contents / Introduction and Installation Accessories
1.1 Included accessories.
1.2 Accessory information.Finding the Controls
1.3 Description of buttons.
1.4 Overview Installation
1.5 Toner cartridge and drum unit
1.6 Document tray
1.7 Output tray
1.8 Recording paper
2. Preparation
2.1 Connections
2.2 Turning the power switch ON Help Button
2.3 Help function Volume
2.4 Adjusting volume Initial Programming
2.5 Dialing mode
2.6 Date and time.
2.7 Your logo.
2.8 Your fax number
Table of Contents1.
1. Table of Contents / Introduction and Installation Accessories
1.1 Included accessories.
1.2 Accessory information.Finding the Controls
1.3 Description of buttons.
1.4 Overview Installation
1.5 Toner cartridge and drum unit
1.6 Document tray
1.7 Output tray
1.8 Recording paper
2. Preparation
2.1 Connections
Table of Contents2.
1. Table of Contents
1.1 Included accessories.1.2 Accessory information.Finding the Controls
1.3 Description of buttons.1.4 Overview Installation1.5 Toner cartridge and drum unit
1.6 Document tray 1.7 Output tray1.8 Recording paper2. Preparation
2.1 Connections 2.2 Turning the power switch ON Help Button2.3 Help function Volume
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Anzahl der ungefähren Ausdrucke:
Anzahl der ungefähren Ausdrucke:
Anzahl der ungefähren Ausdrucke:
25.000
12.500
8.000
Hinweis
• Die tatsächliche Lebensdauer der Tonerkartusche wird von verschiedenen Faktoren wie Temperatur, Luftfeuchtigkeit und Papiertyp bestimmt. Außerdem auch davon, wie viel Toner Sie verwenden und wie hoch
die Seitenzahl pro Druckauftrag ist. Die tatsächliche Anzahl an Seiten, die mit der Tonerkartusche gedruckt
werden können, kann deutlich unter dieser Schätzung liegen, wenn Sie mit Ihrem Gerät öfter nur geringe
Seitenzahlen pro Druckauftrag drucken. Da viele der Faktoren, die die Lebensdauer der Tonerkartusche
bestimmen, nicht kontrollierbar sind, können wir keine garantierte Mindestzahl an Seiten angeben, die Sie
mit Ihrer Tonerkartusche drucken können.
• Die Anzahl der Seiten ändert sich mit der Tiefe, Dicke und Größe der Zeichen.
• Die Anzahl der Seiten ändert sich entsprechend der gedruckten Seiten jedes Druckauftrags. Wenn die
meisten Druckaufträge nur 1 Seite pro Druckauftrag beinhalten, verringert sich die Lebensdauer der Tonerkartusche um ca. 30 % in Bezug auf das obige Beispiel 1.
• Im Tonersparmodus reicht der Toner um ca. 20 % länger.
Trommellebensdauer
Die Trommelkartusche muss in regelmäßigen Abständen ersetzt werden.
Bedienungshandbuch
201
14.1 Technische Daten
Hinweis
• Die tatsächliche Lebensdauer der Trommelkartusche wird von verschiedenen Faktoren wie Temperatur,
Luftfeuchtigkeit und Papiertyp bestimmt. Außerdem auch davon, wie viel Toner Sie für die Seitenzahl pro
Druckauftrag verwenden. Die tatsächliche Anzahl an Seiten, die mit der Trommelkartusche gedruckt werden können, kann deutlich unter dieser Schätzung liegen, wenn Sie mit Ihrem Gerät öfter nur geringe Seitenzahlen pro Druckauftrag drucken. Da viele der Faktoren, die die Lebensdauer der Trommelkartusche
bestimmen, nicht kontrollierbar sind, können wir keine garantierte Mindestzahl an Seiten angeben, die Sie
mit Ihrer Trommelkartusche drucken können.
• Wenn auf dem Display des Geräts "Trommel erneuern" angezeigt wird, hat die Trommelkartusche beinahe das Ende Ihrer Lebensdauer erreicht. In diesem Fall druckt das Gerät dennoch weiter. Wir empfehlen
Ihnen jedoch dringend, die Trommelkartusche zu ersetzen, um eine mindere Druckqualität zu vermeiden.
Entsorgung
Abfallstoffe sind gemäß den nationalen und lokalen Umweltbestimmungen zu entsorgen.
202
Bedienungshandbuch
14.2 Informationen zu Copyrights und Lizenzen (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)
14.2 Informationen zu Copyrights und Lizenzen (nur bei
Modellversionen mit Netzwerkfunktion)
*
*
*
*
*
*
"This product includes cryptographic software written by
Eric Young ([email protected])"
The word 'cryptographic' can be left out if the rouines from the library
being used are not cryptographic related :-).
"This product includes software written by Tim Hudson ([email protected])"
• Dieses Projekt enthält weitere Open-Source-Software.
• Informationen zu Copyrights und Lizenzen der oben genannten Open-Source-Software finden Sie im Ordner
"Manual/Agreement" auf der mitgelieferten CD-ROM.
Bedienungshandbuch
203
Index
Index
Symbols
#101 Datum und Uhrzeit............................................ 31
#102 Ihr Logo............................................................. 51
#103 Ihre Faxnummer................................................ 51
#110 Sprache............................................................. 52
#114 Standort............................................................. 52
#120 Wahlverfahren................................................... 52
#121 Rückfrage-/Flashzeit......................................... 52
#124 ADSL-Modus..................................................... 52
#145 Kontrast LCD-Display........................................52
#147 Skalierungsauswahl.......................................... 52
#148 Displayintervall.................................................. 52
#151 Administratorcode............................................. 52
#154 Funktionseinschränkung................................. 145
#155 Passwort ändern............................................... 53
#158 Wartungszeit..................................................... 53
#159 Alle Funktionen auf Standardeinstellung setzen...
...............................................................................53
#161 Rufmelodie........................................................ 53
#165 Signalton........................................................... 53
#174 Benachrichtigung Auftrag abgeschlossen......... 54
#179 Bildschirm "Home".............................................54
#210 FAX-Ruftonzähler.............................................. 54
#212 TEL/FAX-Ruftonverzögerung.......................... 129
#216 Automatische Liste Rufnummernanzeige..........54
#226 Zeiteinstellung................................................... 54
#275 Hörerlautstärke..................................................54
#278 Modus "Aufgelegter Hörer" für Mobilteil............ 54
#289 Adressbuch komplett löschen........................... 55
#319 Ferneinschaltung.............................................129
#380 Papierformat im Standard-Papiereingabefach.. 55
#381 Papierformat im Mehrzweckfach....................... 55
#382 Papierformat im unteren Papiereingabefach 1..55
#383 Papiertyp für das Standard-Papiereingabefach 55
#384 Papiertyp für das Mehrzweckfach..................... 56
#385 Papiertyp für das untere Papiereingabefach 1.. 56
#386 Papiertyp für das untere Papiereingabefach 2.. 56
#389 Papierformat im unteren Papiereingabefach 2..56
#390 Einstellung Papiereingabefach für Listen und Berichte...................................................................... 57
#391 Benutzerdefiniertes Format 1 für Kopieren....... 57
#392 Benutzerdefiniertes Format 2 für Kopieren....... 57
#394 Einstellung Linker Rand für Eingabefach.......... 57
#401 Sendebericht................................................... 129
#402 Automatischer Journalbericht..........................129
#403 Energiesparmodus............................................ 57
#404 Modus "Manuelle Antwort".............................. 129
#405 Standardeinstellung Faxauflösung.................. 129
#407 Duplexdruckeinstellung für Faxempfang......... 129
#411 Auslandsmodus............................................... 130
#412 Zeitversetztes Senden.....................................130
#413 ECM-Auswahl..................................................130
#416 Verbindungston............................................... 130
#418 Maximale Fax-Geschwindigkeit.......................131
#419 Modus für schnelles Einscannen.....................131
#420 Bestätigung der Zielnummer........................... 131
#421 Eingabeeinschränkung für die Zifferntastatur..131
204
Bedienungshandbuch
#422 Faxnummern-Wiedereingabe..........................131
#424 Bestätigung des nächsten Dokuments............131
#425 Direkt-SMTP....................................................131
#426 Zustellungsbenachrichtigung...........................131
#428 Einstellung POP-Timer....................................131
#429 Benachrichtigung Fax gesendet......................132
#430 Eindeutiger Rufton...........................................132
#431 Fax-Rufmelodie............................................... 132
#432 Automatische Verkleinerung............................132
#434 Fax-Fernabfragecode......................................132
#436 Ruftonzähler für die stille Faxerkennung.........132
#437 Hinweiston für den Speicherempfang............. 133
#438 Erweiterter Empfang........................................133
#440 Einstellung Papiereingabefach für Fax............133
#442 PC-Fax-Einstellung......................................... 133
#443 PC-Faxempfang.............................................. 123
#448 Fax-Vorschaumodus....................................... 124
#450 Zugangscode für Web-Faxvorschau............... 134
#451 Benachrichtigung Fax empfangen...................134
#452 Einstellung Fax an E-Mail-Adresse................. 134
#455 Leisemodus....................................................... 58
#456 Mehrzweckfach-Priorität....................................58
#458 Alle empfangenen Faxe löschen..................... 134
#459 Faxfunktionen auf Standardeinstellung setzen.....
.............................................................................134
#460 Einstellung Papiereingabefach für Kopieren... 109
#461 Standardeinstellung Kopierauflösung..............109
#462 Beibehalten Kontrast......................................... 58
#463 Standardbetriebsmodus.................................... 58
#464 Modus-Timer..................................................... 58
#467 Beibehalten Seitenlayout.................................109
#468 Beibehalten Zoom........................................... 109
#469 Beibehalten Sortieren......................................109
#470 Beibehalten Duplex......................................... 110
#473 Beibehalten Rand............................................ 110
#474 Rahmen........................................................... 110
#475 Beibehalten Rahmen....................................... 110
#478 QUICK-JOB-Priorität für Kopieren.....................58
#479 Zähler für Abteilungen anzeigen..................... 147
#482 Tonersparmodus...........................................29,58
#493 Scan-Modus...................................................... 89
#494 Beibehalten Scan-Parameter............................ 89
#497 QUICK-JOB-Priorität für Scannen.....................58
#500 DHCP-Modus.................................................. 135
#501 IP-Adresse.......................................................135
#502 Subnetzmaske.................................................135
#503 Standardgateway............................................ 135
#504 DNS-Server #1................................................ 135
#505 DNS-Server #2................................................ 135
#507 Gerätename.................................................... 135
#508 MAC-Adresse.................................................. 135
#526 Netzwerkstatus................................................138
#531 Proxy-Server................................................... 136
#532 IP-Filterung......................................................136
#533 Automatische IP.............................................. 136
#534 HTTPD............................................................ 136
#535 IPv6-Protokoll.................................................. 136
Index
#538 WINS-Server #1.............................................. 136
#539 WINS-Server #2.............................................. 136
#548 Firmware-Version............................................ 139
#549 Firmware-Update.............................................139
#557 WSD (Webservice für Geräte).........................136
#559 AirPrint.............................................................136
#567 Bearbeitung des Adressbuchs im Webbrowser....
.............................................................................137
#568 Rufnummernanzeigeliste im Webbrowser.......137
#569 Journal im Webbrowser...................................137
#578 Alle FTP/SMB-Adressen löschen.................... 137
#580 LAN-Modus..................................................... 137
#581 WLAN-Status...................................................137
#582 WPS-PBC........................................................137
#583 WPS-PIN........................................................... 33
#584 SSID-Suche.......................................................33
#585 Manuelle Einrichtung für WLAN........................ 33
#586 WLAN-Wiederherstellung................................137
#592 Automatische Trennung von Wi-Fi Direct-Verbindung.....................................................................137
#660 Kopienanzahl im USB-Druck.............................82
#661 Ausrichtung des Aufzeichnungspapiers im USBDruck..................................................................... 82
#662 Einstellung "N in 1" im USB-Druck.................... 82
#663 Seitenrand im USB-Druck (N in 1).................... 82
#664 Duplex im USB-Druck....................................... 82
#665 Kontinuierlich im USB-Druck............................. 82
#669 Eingabefach im USB-Druck...............................83
#672 Sortierungsreihenfolge im USB-Druck anzeigen...
...............................................................................83
#760 Eingabefach in PCL...........................................80
#762 Anzahl Kopien für PC-Druck............................. 80
#763 Papierformat für PC-Druck................................ 80
#765 Papier-Richtung in PCL.....................................80
#766 A4-Breitformatdruck in PCL...............................80
#767 Zeilen pro Seite in PCL..................................... 80
#768 Schriftart wählen in PCL....................................80
#769 Schriftartennummer in PCL............................... 81
#770 Zeichenabstand/Schriftgröße in PCL................ 81
#771 Symbol-Satz in PCL.......................................... 81
#772 Zeilenumbrüche in PCL.....................................81
#773 Modus “Automatisch Fortsetzen”...................... 81
#774 Daten-Timeout...................................................81
#776 Variabler Wechsel zwischen Druckformat A4/
Letter......................................................................81
#777 Fehlerseite drucken...........................................82
#779 Emulationseinstellung....................................... 82
A
Adressbuch
Alle löschen (Funktion #289)................................. 55
Faxnachrichten senden........................................112
Speichern...............................................................65
Adressliste................................................................142
ADSL-Modus (Funktion #124)....................................52
AirPrint (Funktion #559)........................................... 136
Alle FTP/SMB-Adressen löschen (Funktion #578)...137
Alle Funktionen zurücksetzen (Funktion #159).......... 53
Anrufbeantworter...................................................... 116
Anschlüsse................................................................. 29
LAN........................................................................29
USB....................................................................... 35
Anzahl Kopien für PC-Druck (Funktion #762)............ 80
Auflösung.............................................................91,112
Aufzeichnungspapier..................................................37
Aufzeichnungspapierformat......................................198
Auslandsmodus (Funktion #411)..............................130
Automatische IP (Funktion #533)............................. 136
Automatische Liste Rufnummernanzeige (Funktion
#216)......................................................................54
Automatische Trennung von Wi-Fi Direct-Verbindung
(Funktion #592)....................................................137
Automatische Verkleinerung (Funktion #432).......... 132
Automatischer Dokumenteneinzug............................ 46
B
Bearbeitung des Adressbuchs im Webbrowser (Funktion #567)...............................................................137
Beibehalten Duplex (Funktion #470)........................ 110
Beibehalten Kontrast (Funktion #462)........................58
Beibehalten Rahmen (Funktion #475)......................110
Beibehalten Rand (Funktion #473)...........................110
Beibehalten Scan-Parameter (Funktion #494)........... 89
Beibehalten Seitenlayout (Funktion #467)............... 109
Beibehalten Sortieren (Funktion #469).....................109
Beibehalten Zoom (Funktion #468).......................... 109
Benachrichtigung Auftrag abgeschlossen (Funktion
#174)......................................................................54
Benachrichtigung Fax empfangen (Funktion #451). 134
Benachrichtigung Fax gesendet (Funktion #429).....132
Benutzerdefiniertes Format 1 für Kopieren (Funktion
#391)......................................................................57
Benutzerdefiniertes Format 2 für Kopieren (Funktion
#392)......................................................................57
Berichte
Adresse ...............................................................142
Druckertest.......................................................... 142
Einrichtung...........................................................142
FTP-Server.......................................................... 142
Internet-Fax......................................................... 158
Journal................................................... 129,142,157
Rufnummernanzeige...................................... 54,142
Rundsenden........................................................ 142
Senden......................................................... 129,157
SMB-Ordner.........................................................142
Stromausfall.........................................................176
Zählernummer..................................................... 147
Berichte und Anzeige............................................... 159
Bestätigung der Zielnummer (Funktion #420).......... 131
Bestätigung des nächsten Dokuments (Funktion #424).
.............................................................................131
Bildschirm "Home" (Funktion #179)........................... 54
Briefumschlag.............................................................73
C
Central Management Controller............................... 152
Bedienungshandbuch
205
Index
D
Daten-Timeout (Funktion #774)................................. 81
Datum und Uhrzeit (Funktion #101)........................... 31
DHCP-Modus (Funktion #500)................................. 135
Direktdruck-Funktion.................................................. 78
Displayintervall (Funktion #148)................................. 52
DNS-Server #1 (Funktion #504)...............................135
DNS-Server #2 (Funktion #505)...............................135
Druck-Scannen...........................................................84
Drucken
Duplex....................................................................72
Spezielle Medien................................................... 72
USB-Speichergerät................................................77
Druckertest............................................................... 142
Duplexdruckeinstellung für Faxempfang (Funktion
#407)....................................................................129
Duplexfunktion
Drucken................................................................. 72
Kopieren................................................................ 94
E
E-Mail-Adresse
Alle löschen (Funktion #578)............................... 137
Speichern..........................................................65,69
E-Mail-Bedingungen (SSL-Ausnahme).................... 166
Easy Print Utility......................................................... 76
ECM-Auswahl (Funktion #413)................................ 130
Eco-Modus............................................................... 143
Eingabeeinschränkung für die Zifferntastatur (Funktion
#421)....................................................................131
Einstellung Fax an E-Mail-Adresse (Funktion #452) 134
Einstellung Linker Rand für Eingabefach (Funktion
#394)......................................................................57
Einstellung Papiereingabefach
Fax (Funktion #440).............................................133
Kopieren (Funktion #460).................................... 109
Listen und Berichte (Funktion #390)......................57
PCL (Funktion #760)..............................................80
USB (Funktion #669)............................................. 83
Einstellungen............................................................142
Empfangen von Faxnachrichten
Alle löschen (Funktion #458)............................... 134
Computer............................................................. 122
Webbrowser.........................................................123
Emulationseinstellung (Funktion #779)...................... 82
Energiesparmodus (Funktion #403)........................... 57
Erweiterter Empfang (Funktion #438)...................... 133
Etiketten..................................................................... 73
F
Fax an E-Mail-Adresse.............................................125
Fax-Fernabfragecode (Funktion #434).....................132
FAX-Modus...............................................................114
FAX-Ruftonzähler (Funktion #210).............................54
Fax-Vorschaumodus (Funktion #448)...................... 124
Faxfunktionen...........................................................129
206
Bedienungshandbuch
Faxfunktionen auf Standardeinstellung setzen (Funktion #459)...............................................................134
Faxnachrichten senden
Adressbuch.......................................................... 112
Computerdokument............................................. 122
Manuell.................................................................111
Rundsenden.........................................................113
Zielwahl................................................................112
Faxnummer (Funktion #103)...................................... 51
Faxnummern-Wiedereingabe (Funktion #422).........131
Fehlerseite drucken (Funktion #777)..........................82
Ferneinschaltung (Funktion #319)............................129
Firmware-Update (Funktion #549)........................... 139
Firmware-Version (Funktion #548)........................... 139
Flashzeit (Funktion #121)...........................................52
Folie............................................................................73
FTP-Server-Informationen..........................................87
FTP-Serverliste........................................................ 142
Funktionseinschränkung
Abteilungscode.................................................... 145
Administratorcode (Funktion #151)........................52
Aktivierung (Funktion #154).................................145
Zähler anzeigen (Funktion #479).........................147
G
Gerätename (Funktion #507)................................... 135
Google Cloud Print™............................................... 149
Grundfunktionen.........................................................51
H
Hinweiston für den Speicherempfang (Funktion #437)..
.............................................................................133
Hörerlautstärke (Funktion #275).................................54
HTTPD (Funktion #534)........................................... 136
I
Internet-Fax.............................................................. 126
Annehmen........................................................... 128
Direkt-SMTP (Funktion #425).............................. 131
POP-Timer-Einstellung (Funktion #428).............. 131
Rundsenden........................................................ 127
Senden................................................................ 126
Zustellungsbenachrichtigung (Funktion #426).....131
IP-Adresse (Funktion #501)..................................... 135
IP-Filterung (Funktion #532).....................................136
IPv6-Protokoll (Funktion #535).................................136
J
Japanische Postkarte................................................. 75
Journal im Webbrowser (Funktion #569)................. 137
Journalbericht (Funktion #402)..........................129,142
K
Kontrast............................................................... 91,112
Kontrast LCD-Display (Funktion #145).......................52
Kopiengröße...............................................................91
Kopieren..................................................................... 90
Index
Ausweiskopie.........................................................97
Beleg......................................................................96
Bild-Mehrfachdruck................................................98
Broschüre............................................................ 102
Duplex....................................................................94
N in 1................................................................... 100
N in 1 (Trennen)...................................................101
Poster.................................................................... 99
Rand............................................................. 104,105
Reservieren......................................................... 108
Sortieren der Exemplare nach Drehung.............. 106
Sortierreihenfolge.................................................. 96
Zoom......................................................................93
Kopierfunktionen...................................................... 109
L
LAN-Funktionen....................................................... 135
LAN-Modus (Funktion #580).................................... 137
LDAP................................................................... 85,112
Lebensdauer der Tonerkartusche.............................201
Leisemodus (Funktion #455)......................................58
Logo (Funktion #102)...........................................51,111
M
MAC-Adresse (Funktion #508).................................135
Manuelle Einrichtung für WLAN (Funktion #585)....... 33
Maximale Fax-Geschwindigkeit (Funktion #418)..... 131
Mehrzweckfach.......................................................... 42
Mehrzweckfach-Priorität (Funktion #456)...................58
Mobiles Drucken.......................................................149
Mobilteil...................................................................... 31
Modus "Aufgelegter Hörer" für Mobilteil (Funktion
#278)......................................................................54
Modus "Manuelle Antwort" (Funktion #404)............. 129
Modus “Automatisch Fortsetzen” (Funktion #773)..... 81
Modus für schnelles Einscannen (Funktion #419)... 131
Modus-Timer (Funktion #464).................................... 58
N
Netzausfall................................................................176
Netzschalter............................................................... 31
Netzwerkfunktionen....................................................58
Netzwerkstatus (Funktion #526)...............................138
O
OCR-Software....................................................... 48,84
P
Papiereingabefach..................................................... 38
Papierformat
Mehrzweckfach (Funktion #381)............................55
Paperformat für PC-Druck (Funktion #763)........... 80
Standard-Papiereingabefach (Funktion #380).......55
Unteres Papiereingabefach 1 (Funktion #382)...... 55
Unteres Papiereingabefach 2 (Funktion #389)...... 56
Papierstaus
Aufzeichnungspapier........................................... 178
Dokument............................................................ 185
Papiertyp
Mehrzweckfach (Funktion #384)............................56
Standard-Papiereingabefach (Funktion #383).......55
Unteres Papiereingabefach 1 (Funktion #385)...... 56
Unteres Papiereingabefach 2 (Funktion #386)...... 56
Passwort (Funktion #155).......................................... 53
PC-Druckfunktionen................................................... 80
PC-Fax-Einstellung (Funktion #442)........................ 133
PC-Faxempfang (Funktion #443)............................. 123
PCL
A4-Breitformatdruck (Funktion #766).....................80
Aufzeichnungspapier-Richtung (Funktion #765)....80
Eingabefach (Funktion #760).................................80
Schriftart wählen (Funktion #768)..........................80
Schriftartennummer (Funktion #769)..................... 81
Symbol-Satz (Funktion #771)................................ 81
Zeichenabstand/Schriftgröße (Funktion #770)...... 81
Zeilen pro Seite (Funktion #767)........................... 80
Zeilenumbrüche (Funktion #772)...........................81
PCL Schriftartenliste.................................................142
Probedruck............................................................... 150
Programmierung.........................................................51
Proxy-Server (Funktion #531).................................. 136
Pull Scan.................................................................... 88
Scan-Anwendung.................................................. 88
Viewer....................................................................88
Q
QUICK-JOB..............................................................148
QUICK-JOB-Priorität
Kopieren (Funktion #478)...................................... 58
Scannen (Funktion #497)...................................... 58
R
Rahmen (Funktion #474)..........................................110
Reinigung
Dokumenteinzugsrollen....................................... 188
Einzugsrollen....................................................... 190
Reinigung der Papiereinzugsrollen......................189
Trommelkartusche............................................... 191
Weiße Platten und Glas.......................................187
Rückfragezeit (Funktion #121)................................... 52
Rufmelodie (Funktion #161)....................................... 53
Rufmelodie für eindeutigen Rufton (Funktion #431).132
Rufnummernanzeige................................................ 142
Rückruf.................................................................119
Speichern.............................................................119
Rufnummernanzeigeliste im Webbrowser (Funktion
#568)....................................................................137
Ruftonzähler
FAX ONLY (Funktion #210)................................... 54
Stille Faxerkennung (Funktion #436)...................132
TEL/FAX (Funktion #212).................................... 129
Rundsenden...................................................... 113,127
S
Scan-Funktionen........................................................ 89
Bedienungshandbuch
207
Index
Scan-Modus (Funktion #493)..................................... 89
Secure Print..............................................................150
Sendebericht (Funktion #401).................................. 129
Sendungsliste...........................................................142
Service Eindeutiger Rufton (Funktion #430)............ 132
Signalton (Funktion #165).......................................... 53
Skalierungsauswahl (Funktion #147)......................... 52
SMB-Ordner-Informationen........................................ 87
SMB-Ordner-Liste.................................................... 142
Software Multi-Function Station
Aktivierung............................................................. 48
Deinstallieren......................................................... 36
Installation..............................................................34
Speichern
Adressbuch............................................................65
Anruferinformationen........................................... 119
Rundsenden.......................................................... 67
Zielwahl..................................................................66
Sperre für unerwünschte Faxnachrichten................ 120
Sprache (Funktion #110)............................................ 52
SSID-Suche (Funktion #584)..................................... 33
Standardbetriebsmodus (Funktion #463)................... 58
Standardeinstellung Faxauflösung (Funktion #405).129
Standardeinstellung Kopierauflösung (Funktion #461)..
.............................................................................109
Standardgateway (Funktion #503)........................... 135
Standort (Funktion #114)............................................52
Subnetzmaske (Funktion #502)............................... 135
T
TEL-Modus........................................................ 114,115
TEL/FAX-Modus................................................ 114,115
Tonerkartusche...........................................................27
Tonersparmodus (Funktion #482)......................... 29,58
Trommelkartusche......................................................27
Trommellebensdauer............................................... 201
U
Unteres Papier-Eingabefach (optional).................... 153
USB-Druck
Ausrichtung des Aufzeichnungspapiers (Funktion
#661)................................................................. 82
Duplex (Funktion #664)......................................... 82
Eingabefach (Funktion #669).................................83
Einstellung "N in 1" (Funktion #662)...................... 82
Kontinuierlich (Funktion #665)............................... 82
Kopienanzahl (Funktion #660)...............................82
Seitenrand im USB-Druck (N in 1) (Funktion #663)...
.......................................................................... 82
Sortierungsreihenfolge anzeigen (Funktion #672).83
USB-Druck-Funktionen.............................................. 82
USB-Speichergerät............................................. 77,151
V
Variabler Wechsel zwischen Druckformat A4/Letter
(Funktion #776)......................................................81
Verbindungston (Funktion #416).............................. 130
Verzeichnis................................................................. 69
208
Bedienungshandbuch
Vorlagenglas des Scanners................................. 45,111
W
Wahlverfahren (Funktion #120)..................................52
Wahlwiederholung.................................................... 111
Wartungszeit (Funktion #158).................................... 53
Wi-Fi Direct...............................................................149
WINS-Server #1 (Funktion #538)............................. 136
WINS-Server #2 (Funktion #539)............................. 136
WLAN......................................................................... 32
WLAN-Status (Funktion #581)................................. 137
WLAN-Wiederherstellung (Funktion #586)...............137
WPS-PBC (Funktion #582)...................................... 137
WPS-PIN (Funktion #583)..........................................33
WSD (Webservice für Geräte) (Funktion #557)....... 136
Z
Zählernummernbericht............................................. 147
Zeicheneingabe..........................................................62
Zeilen pro Seite (Funktion #767)................................ 80
Zeiteinstellung (Funktion #226).................................. 54
Zeitversetztes Senden (Funktion #412)................... 130
Zielwahl
Faxnachrichten senden........................................112
Zugangscode für Web-Faxvorschau (Funktion #450)....
.............................................................................134
Zurücksetzen der Faxfunktionen (Funktion #459)....134
Zusätzliches Telefon................................................. 115
Hinweis
Bedienungshandbuch
209
Hinweis
210
Bedienungshandbuch
Hinweis
Bedienungshandbuch
211
Panasonic System Networks Co., Ltd. 2016
PNQX7874YA P0116KU1036-CD
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