Appeler

Appeler
û
HiPath 3000
HiPath AllServe
Hicom 150 E/H
optiset E basic
Mode d’emploi
Remarque sur ce mode d’emploi
Ce mode d’emploi décrit le téléphone optiset E basic pour HiPath 3000/HiPath AllServe.
Toutes les fonctions exécutables sur votre poste sont présentées. Toutefois, si vous constatez que certaines d’entre elles ne sont, contre toute attente, pas disponibles, cela peut
s’expliquer comme suit :
• La fonction n’est pas configurée pour vous ou pour votre téléphone – dans ce cas,
adressez-vous au gestionnaire de votre système.
• Votre plate-forme de communication ne dispose pas de cette fonction – dans ce cas,
adressez-vous à votre partenaire commercial Siemens pour mettre à jour votre système.
Repères pour lire le mode d’emploi
Les étapes sont présentées graphiquement dans la
colonne de gauche, selon leur ordre logique. Les
pictogrammes ont la signification suivante :
Etape par étape
Décrocher.
Raccrocher.
Converser.
Entrer le numéro ou l’indicatif.
Entrer l’indicatif.
ou
Appuyer sur les touches de réglage du téléphone.
Une tonalité retentit.
Les fonctions / procédures activées avec succès sont
confirmées par une tonalité prolongée (tonalité d’acquittement positive).
Les fonctions / procédures rejetées sont signalées par
une tonalité interrompue (tonalité d’acquittement négative).
Appuyer sur la touche.
Appuyer sur la touche dont le voyant est allumé.
Appuyer sur la touche dont le voyant clignote.
2
Téléphone optiset E basic
Haut-parleur
sonneries
Touches de
réglage du téléphone
Combiné
Voyants
8 touches de fonction fixes :
Double appel
Bis
Message / Info
Rappel
Numéro abrégé
Micro act/désact
Haut-parleur
Coupure
Clavier de numérotation
Votre technicien de service peut adapter la programmation standard à vos souhaits / exigences
après passation de commande.
3
Remarques importantes
Ne pas faire fonctionner le téléphone dans un environnement
explosible !
N’utiliser que des accessoires originaux Siemens Æ Page 59 ! L’emploi
d’accessoires différents serait dangereux et vous placerait en condition
de cessation de garantie et et d’homologation CE.
Ne jamais ouvrir ni le téléphone ni le satellite ! En cas de problèmes,
s’adresser au gestionnaire du système.
Préserver votre téléphone de tout contact avec des liquides ayant un
pouvoir colorant ou corrosif, par exemple thé, café, jus de fruit ou boisson rafraîchissante.
Entretien du téléphone Æ Page 60.
Homologation et marquage CE
La conformité de l’appareil á la directive de l’Union européenne 1999/5/
EG est attestée par le label CE.
Sigle de protection de l'environnement
Cet appareil a été fabriqué selon notre système de gestion de l’environnement certifié (ISO 14001). Ce processus garantit la réduction de la
consommation de matières premières et d’énergie, ainsi que de la quantité de déchets produite.
4
Pour accéder à une fonction
Etape par étape
Pour accéder à une fonction
... à l’aide d’indicatifs
Les fonctions de votre système peuvent être appelées
par des indicatifs, par exemple :
Activer Ne pas déranger.
Désactiver Ne pas déranger.
Les indicatifs pour activer ou lancer une fonction commencent toujours par une pression sur la touche Etoile,
les indicatifs pour désactiver, annuler ou supprimer une
fonction par la touche Dièse.
Les indicatifs peuvent comprendre un à trois chiffres.
En annexe (aide-mémoire), vous trouvez une liste alphabétique des fonctions possibles avec l’indicatif qui
correspond.
Si votre technicien de service a configuré des
fonctions sur des touches, selon vos souhaits /
exigences, qui divergent de la programmation
standard, vous pouvez aussi simplement exécuter la fonction en appuyant sur la touche.
... à l’aide d’une touche de fonction
Vous pouvez appeler directement les fonctions pour
lesquelles une touche a été configurée, par exemple
appuyer sur la touche "Double appel". La fonction est
exécutée – dans la mesure où la situation actuelle le
permet.
Fonctions de base et de confort
5
Sommaire
Pour accéder à une fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
... à l’aide d’indicatifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
... à l’aide d’une touche de fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Ø Fonctions de base et de confort
Recevoir des appels et téléphoner. . . . . . . . . . . . . .10
Recevoir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Ecoute amplifiée dans la pièce en cours de communication. . . . . . . . . 10
Utiliser le deuxième appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Intercepter de façon ciblée un appel pour un ou une collègue . . . . . . . 12
Rejeter des appels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Utiliser la boîte aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Se faire rappeler une date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Etre appelé par haut-parleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Activer / désactiver Ne pas déranger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Identifier un appelant anonyme – "Identification des appels malveillants"
(sauf aux USA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Désactiver / activer le microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Recevoir un appel du poste de portier /
Commander l’ouverture de la porte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Appeler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Appeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appeler sans décrocher le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Masquer l’affichage du numéro chez l’appelé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appeler directement un ou une collègue par haut-parleur . . . . . . . . . .
Surnumérotation multifréquences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Etablissement de communication automatique / Ligne directe . . . . . .
Réserver une ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Attribuer un numéro SDA (sauf aux USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envoyer un flashing au réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utiliser la numérotation associée / l’aide à la numérotation . . . . . . . . .
17
17
18
18
18
19
19
20
20
20
Téléphoner simultanément à plusieurs abonnés .21
Appeler un deuxième abonné (double appel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tenir une conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Transférer une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Parquer une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Reprendre une communication mise en garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6
21
22
23
24
24
Sommaire
Appeler des destinations mémorisées . . . . . . . . . . 25
Répéter la numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Appeler à l’aide des numéros abrégés individuels et centralisés . . . . . 25
Contrôler / affecter les coûts de communication . 26
Téléphoner avec une affectation des coûts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Si vous n’arrivez pas à joindre le destinataire .... . 27
Utiliser le rappel automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Avertissement – signaler sa présence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Entrée en tiers – intervenir dans une communication . . . . . . . . . . . . . . 28
Réglages du téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Modifier le volume de la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modifier le timbre de la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modifier le volume de réception en cours de communication . . . . . . .
Verrouiller le téléphone contre une utilisation non autorisée . . . . . . . .
Enregistrer un code de verrouillage personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
29
29
29
30
31
Programmer des numéros et des rendez-vous . . . 32
Enregistrer des numéros abrégés individuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Programmer des rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Contrôler le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Contrôler le bon fonctionnement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Renvoyer des appels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Utiliser le renvoi d’appel variable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Utiliser le renvoi de nuit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Renvoi dans le réseau de l’opérateur /
renvoyer un numéro d’appel multiple MSN (sauf aux USA) . . . . . . . . . 36
Utiliser d’autres fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Envoyer un texte message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utiliser un autre téléphone comme le sien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Echanger les numéros d'appel
(échange de terminaux/ déménagement/ replacement) . . . . . . . . . . . .
Annuler des services / fonctions
(suppression générale pour un téléphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ecoute / entrée en tiers en secret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
37
38
39
40
41
7
Sommaire
Surveillance d’une pièce (babyphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Activer les fonctions pour un autre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Verrouiller un autre téléphone contre une utilisation non autorisée . . . 43
Utiliser les fonctions système en externe DISA
(Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Commander des ordinateurs raccordés ou leurs programmes /
Service de données téléphonique (uniquement pour HiPath 3500/3550/
3700/3750) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Actionner les relais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Recherche de personne (sauf aux USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Ø Fonctions de groupe et de filtrage
Groupe / Groupe de filtrage avec
lignes affectées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Renvoyer des appels sur des lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Renvoyer les appels directement au chef (uniquement en groupe
de filtrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Utiliser d’autres fonctions de groupe. . . . . . . . . . . .50
Activer / désactiver un appel collectif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Intercepter un appel pour un ou une collègue dans un groupe . . . . . . .
Pilotage sonnerie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appels avec distribution des
appels (UCD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
50
51
51
52
Ø Mise en réseau d’installations via LAN
(réseau PC)
Fonctions spécifiques dans le LAN (réseau PC) . .53
Retrait d’un groupement / appel collectif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Faire suivre le renvoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utiliser le renvoi de nuit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pilotage sonnerie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Actionner les relais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ouvrir la porte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8
53
54
55
56
57
58
Sommaire
Ø Autour du téléphone
Documentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Commander le mode d’emploi (sauf aux USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Commander des accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Conseils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Entretien du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Remédier aux mauvais fonctionnements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Ø Aide-mémoire (annexe)
9
Recevoir des appels et téléphoner
Etape par étape
Recevoir des appels et téléphoner
Votre téléphone sonne, par défaut, avec une sonnerie
précise :
•
•
•
•
Pour un appel interne, votre téléphone sonne une
fois toutes les quatre secondes (séquence simple).
Pour un appel externe, une double sonnerie retentit
toutes les quatre secondes (séquence double).
Pour un appel du portier, votre téléphone sonne
trois fois de façon rapprochée toutes les quatre secondes (séquence triple).
S’il s’agit d’un deuxième appel, vous entendez toutes les six secondes environ un bref signal (bip).
Recevoir un appel
Le téléphone sonne.
Décrocher.
ou
Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches
autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le volume
souhaité.
Pour mettre fin à la communication :
Raccrocher.
ou
Coupure
Appuyer sur la touche.
Ecoute amplifiée dans la pièce en
cours de communication
Vous pouvez permettre à d’autres personnes présentes
dans la pièce de suivre la communication. Dites à votre
interlocuteur que vous activez l’écoute amplifiée.
Condition : vous menez une conversation en utilisant le
combiné.
Activation :
Haut-parleur
Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.
Désactivation :
Haut-parleur
10
Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.
Recevoir des appels et téléphoner
Etape par étape
Utiliser le deuxième appel
Lorsque vous êtes en communication téléphonique,
vous continuez à pouvoir être joint par un appelant, un
bip vous signale le deuxième appel.
Vous pouvez l’ignorer ou le prendre.
Si vous le prenez, vous pouvez d’abord mettre fin à la
première communication, ou bien la mettre en garde
pour la reprendre ultérieurement.
Vous pouvez aussi interdire le deuxième appel ou bip
d’avertissement Æ Page 11.
Recevoir un deuxième appel (avertissement)
Condition : vous téléphonez et entendez un bip (environ toutes les six secondes).
Pour mettre fin à la première communication et
prendre le deuxième appel
Raccrocher. Votre téléphone sonne.
Prendre le deuxième appel. Décrocher.
Pour mettre la première communication en attente
et prendre le deuxième appel
Double appel
Appuyer sur la touche. Le voyant clignote. Entrer l’indicatif.
Vous êtes mis en communication avec le deuxième appelant. Le premier interlocuteur est en attente.
Pour mettre fin à la deuxième communication et
poursuivre la première :
Double appel
Appuyer sur la touche et attendre deux secondes.
ou (selon la configuration)
Double appel
Appuyer 2x sur la touche.
Interdire / autoriser le deuxième appel (avertissement automatique)
Selon la configuration (demander au gestionnaire du
système), vous pouvez interdire / autoriser qu’un
deuxième appel Æ Page 11 vous soit signalé en cours
de communication par un avertissement automatique.
11
Recevoir des appels et téléphoner
Etape par étape
Décrocher.
ou
Entrer l’indicatif de "désactivation (interdiction)" ou
d’"activation (autorisation)".
Activer / désactiver le bip (d’avertissement)
Vous pouvez désactiver le bip d’avertissement pour un
deuxième appel (environ toutes les six secondes). Il
n’est plus signalé acoustiquement que par une tonalité
spéciale unique.
Décrocher.
ou
Entrer l’indicatif pour "avec" ou "sans" bip.
Intercepter de façon ciblée un appel
pour un ou une collègue
Vous entendez un autre téléphone sonner.
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Entrer le numéro du téléphone qui sonne.
Intercepter un appel dans un groupe Æ Page 51.
Rejeter des appels
Vous pouvez rejeter les appels que vous ne souhaitez
pas recevoir. Ils sont alors signalés sur un autre téléphone défini (demander au gestionnaire du système).
Le téléphone sonne.
Coupure
Appuyer sur la touche.
Si un appel ne peut pas être rejeté, votre téléphone continue à sonner.
12
Recevoir des appels et téléphoner
Etape par étape
Utiliser la boîte aux lettres
Si vous avez reçu des messages, vous entendez, après
avoir décroché le combiné, une tonalité spéciale (vibration continue) ou une annonce.
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
ou
Message / Info
Appuyer sur la touche dont le voyant est allumé.
La communication est établie avec l’expéditeur du message ou le système de messagerie vocale.
Se faire rappeler une date
Condition : vous avez enregistré une date Æ Page 32.
Le moment programmé est arrivé.
Votre téléphone sonne
Décrocher et raccrocher.
Si vous ne prenez pas l’appel de rendez-vous, il
est répété cinq fois avant d’être effacé.
Etre appelé par haut-parleur
Vous êtes appelé directement par un un ou une collègue sur votre haut-parleur. Avant la diffusion, vous entendez un signal.
Vous pouvez répondre directement à l’aide du combiné.
Décrocher et répondre.
Appeler soi-même un ou une collègue par hautparleur Æ Page 18.
13
Recevoir des appels et téléphoner
Etape par étape
Activer / désactiver Ne pas déranger
Vous pouvez activer cette fonction pour ne pas être dérangé. Les appelants internes entendent la tonalité
d’occupation, les appelants externes aboutissent sur un
autre téléphone à définir (gestion du système).
Décrocher.
ou
Entrer l’indicatif d’activation ou de désactivation.
Une tonalité spéciale vous rappelle, lorsque vous
décrochez le combiné, que Ne pas déranger est
activé.
Les appelants internes autorisés forcent automatiquement la fonction Ne pas déranger au bout
de cinq secondes.
Identifier un appelant anonyme –
"Identification des appels malveillants" (sauf aux USA)
Vous pouvez faire identifier les appelants externes malveillants. Le numéro de l’appelant est déterminé en
cours de communication ou dans les 30 secondes qui
suivent. Pendant ce temps, vous ne devez pas raccrocher.
Vous êtes en communication externe.
Double appel
Appuyer sur la touche. Le voyant clignote. Entrer l’indicatif.
Si l’identification réussit, les données obtenues
sont enregistrées par l’opérateur du réseau.
Adressez-vous au gestionnaire du système !
Désactiver / activer le microphone
Pour éviter que votre interlocuteur ne vous entende, par
exemple demander un renseignement dans votre bureau, vous pouvez désactiver temporairement le microphone du combiné.
Condition : vous êtes en communication, le microphone est activé.
14
Recevoir des appels et téléphoner
Etape par étape
Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.
Microphone
Pour activer à nouveau le microphone :
Appuyer sur la touche dont le voyant est allumé. Le
voyant s’éteint.
Microphone
Recevoir un appel du poste de portier /
Commander l’ouverture de la porte
Si un poste de portier est configuré, vous pouvez converser avec ce poste et commander l’ouverture de la
porte à partir de votre téléphone.
Si vous êtes autorisé à valider l’ouverture de la porte
(demander au gestionnaire du système), un utilisateur
peut ouvrir lui-même la porte en entrant un code à 5
chiffres (par exemple sur un émetteur MF ou sur le pavé
de touches installé).
Pour converser avec un visiteur au poste de portier :
Condition : votre téléphone sonne.
Décrocher dans les 30 secondes. Vous êtes immédiatement mis en communication avec le poste de portier.
ou
Décrocher après plus de 30 secondes.
Entrer le numéro du poste de portier.
Pour ouvrir la porte à partir de votre téléphone en
cours de communication avec le poste de portier :
Double appel
Appuyer sur la touche. Le voyant clignote. Entrer l’indicatif.
Entrer le numéro du poste de portier.
Si votre téléphone fait partie de HiPath AllServe
(mise en réseau d’installations via réseau de PC),
certaines particularités sont à prendre en compte Æ Page 58 !
Pour ouvrir la porte avec un code (à la porte) :
Après avoir sonné à la porte, entrer le code à 5 chiffres
(sur le pavé de touches présent ou à l’aide d’un émetteur MF). Selon le type d’ouverture de porte, l’appel est
signalé ou non.
15
Recevoir des appels et téléphoner
Etape par étape
Pour valider l’ouverture de la porte :
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Entrer le numéro du poste de portier.
Entrer les 5 chiffres du code. Code standard = "00000"
(demander au gestionnaire du système).
ou
Entrer le type d’ouverture de porte. 1 = autorisée avec
appel, 2 = autorisée sans appel = la porte peut être
ouverte sans sonnerie.
Pour invalider l’ouverture de la porte :
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Entrer le numéro du poste de portier.
16
Appeler
Etape par étape
Appeler
Appeler
Décrocher.
Numéro interne : entrer le numéro.
Numéro externe : entrer l’indicatif externe et le numéro.
L’abonné ne répond pas ou est occupé :
Raccrocher.
ou
Appuyer sur la touche.
Coupure
Appeler sans décrocher le combiné
Numéro interne : entrer le numéro.
Numéro externe : entrer l’indicatif externe et le numéro.
L’abonné répond par haut-parleur :
Décrocher.
L’abonné ne répond pas ou est occupé :
Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.
Haut-parleur
ou
Coupure
Appuyer sur la touche.
17
Appeler
Etape par étape
Masquer l’affichage du numéro chez
l’appelé
Vous pouvez empêcher que votre numéro ou votre nom
n’apparaisse sur l’afficheur de l’appelé externe. Cette
fonction est active jusqu’à ce que vous l’annuliez à nouveau.
Décrocher.
ou
Entrer l’indicatif pour "masquer" ou "transférer" le numéro.
Le gestionnaire du système peut activer / désactiver le masquage du numéro pour tous les téléphones.
Appeler directement un ou une
collègue par haut-parleur
Vous pouvez effectuer une diffusion par haut-parleur par
des haut- parleurs raccordés (demandez à la personne
responsable de la maintenance) ou chez un abonné interne disposant d'un poste Optiset E sans intervention
de sa part.
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Entrer le numéro.
Surnumérotation multifréquences
Pour commander des appareils, par exemple répondeur
ou système de renseignements automatique, vous
pouvez en cours de communication émettre des signaux MF (multifréquences).
Vous avez établi une communication.
Double appel
Appuyer sur la touche. Le voyant clignote. Entrer l’indicatif.
Vous pouvez maintenant émettre des signaux MF à
l’aide des touches "0" à "9", "* et "#".
18
Appeler
Etape par étape
La fin de la communication met aussi fin à la signalisation MF.
Votre système peut aussi être configuré de telle
sorte qu’après l’établissement de la communication, vous puissiez immédiatement commencer
en surnumérotation MF.
Etablissement de communication
automatique / Ligne directe
Selon la configuration (demander au gestionnaire du
système), une communication est automatiquement
établie après décrochage du combiné vers une destination interne ou externe définie.
Décrocher.
Selon le paramétrage, la communication est établie immédiatement ou seulement après un délai défini
(= temporisation).
Réserver une ligne
Selon la configuration (demander au gestionnaire du
système), vous pouvez réserver à votre usage une ligne
occupée.
Lorsque la ligne se libère, vous êtes rappelé.
Décrocher.
Entrer l’indicatif externe. La ligne externe est occupée,
vous entendez la tonalité d’occupation. Attendre environ 5 secondes que la tonalité d’occupation cesse.
La ligne est réservée.
Raccrocher.
La ligne réservée se libère :
Votre téléphone sonne.
Décrocher. Vous entendez la tonalité du réseau.
Entrer un numéro externe.
19
Appeler
Etape par étape
Attribuer un numéro SDA (sauf aux
USA)
Selon la configuration (demander au gestionnaire du
système), vous pouvez, avant de composer un numéro
externe, attribuer précisément à votre raccordement téléphonique un numéro défini (numéro SDA). Ce numéro
doit apparaître sur l’afficheur de l’appelé.
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Entrer le numéro SDA souhaité.
Composer le numéro externe.
Envoyer un flashing au réseau
Pour pouvoir activer des services / fonctionnalités type
RNIS via les lignes analogiques de l’opérateur ou
d’autres plates-formes de communication (par exemple
le "double appel"), vous devez, avant de composer l’indicatif de service ou le numéro d’abonné, envoyer un
flashing sur ces lignes.
Condition : vous avez établi une communication externe via une ligne analogique.
Double appel
Appuyer sur la touche. Le voyant clignote. Entrer l’indicatif.
Entrer l’indicatif de service et / ou le numéro.
Utiliser la numérotation associée /
l’aide à la numérotation
Selon la configuration (demander au gestionnaire du
système), vous pouvez utiliser votre téléphone comme
aide à la numérotation pour d’autres postes.
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Entrer le numéro interne de l’abonné pour lequel vous
devez effectuer la numérotation.
Entrer le numéro d’appel souhaité (externe avec indicatif externe).
20
Téléphoner simultanément à plusieurs abonnés
Etape par étape
Téléphoner simultanément à
plusieurs abonnés
Appeler un deuxième abonné (double
appel)
En cours de communication, vous pouvez appeler un
deuxième abonné. Le premier est mis en attente.
Double appel
Appuyer sur la touche. Le voyant clignote.
Appeler un deuxième abonné.
Pour revenir au premier abonné :
Double appel
Appuyer sur la touche et attendre deux secondes.
ou (selon la configuration)
Double appel
Appuyer 2x sur la touche.
Pour passer à l’abonné en attente (va-etvient)
Double appel
Appuyer sur la touche. Entrer l’indicatif. Le voyant continue à clignoter.
Pour ajouter un interlocuteur en conférence à trois
Double appel
Appuyer sur la touche. Entrer l’indicatif. Le voyant
s’éteint.
Pour mettre en communication les deux interlocuteurs
Raccrocher.
21
Téléphoner simultanément à plusieurs abonnés
Etape par étape
Tenir une conférence
En conférence, vous pouvez converser avec jusqu’à
quatre autres interlocuteurs simultanément. Il peut
s’agir d’abonnés externes et internes.
Décrocher.
Appeler le premier abonné.
Double appel
Appuyer sur la touche. Le voyant clignote.
Appeler un deuxième abonné. Annoncer la conférence.
Double appel
Appuyer sur la touche. Entrer l’indicatif. Le voyant
s’éteint.
Une tonalité (désactivable, demander au gestionnaire
du système) signale toutes les 30 secondes qu’une
conférence est en cours.
Si le deuxième abonné ne répond pas :
Double appel
Double appel
Appuyer sur la touche et attendre deux secondes.
ou (selon la configuration)
Appuyer 2x sur la touche.
Etendre la conférence à cinq abonnés
(convocateur)
Double appel
Appuyer sur la touche. Le voyant clignote.
Appeler le nouvel abonné. Annoncer la conférence.
Double appel
Appuyer sur la touche. Entrer l’indicatif. Le voyant
s’éteint.
etc.
Quitter la conférence
Raccrocher.
Mettre fin à la conférence (convocateur)
Double appel
Appuyer sur la touche. Le voyant clignote. Entrer l’indicatif.
Retirer un abonné ISDN-Central-Office
de la conférence (USA uniquement)
Double appel
Appuyer sur la touche. Le voyant clignote.
Entrer l’indicatif.
22
Téléphoner simultanément à plusieurs abonnés
Etape par étape
Transférer une communication
Si votre interlocuteur souhaite parler avec un autre de
vos collègues, transférez la communication.
Double appel
Appuyer sur la touche. Le voyant clignote.
Entrer le numéro de l’abonné souhaité.
Annoncer éventuellement la communication.
Raccrocher.
...après appel par interphone (diffusion) d’un
groupe
Selon la configuration (demander au gestionnaire du
système), vous pouvez annoncer une communication
en cours à un groupe d’abonnés Æ Page 50 par appel
interphone (diffusion Æ Page 18).
Si un abonné du groupe répond, vous pouvez lui transférer la communication en attente.
Condition : vous menez une conversation.
Double appel
Appuyer sur la touche. Le voyant clignote. Entrer l’indicatif.
Entrer le numéro du groupe.
Annoncer la communication par diffusion.
Si un abonné du groupe répond, vous vous retrouvez en
communication avec lui.
Raccrocher.
Si, dans les 45 secondes qui suivent, aucune
communication ne peut être établie entre les
deux autres abonnés, l’appel de votre ex-interlocuteur vous revient (=retour d’appel).
23
Téléphoner simultanément à plusieurs abonnés
Etape par étape
Parquer une communication
Vous pouvez parquer jusqu’à 10 communications internes et / ou externes. Les communications parquées
s’affichent et peuvent être prises sur un autre téléphone. Cela vous permet par exemple de poursuivre une
communication sur un autre poste.
Condition : vous menez une conversation.
Appuyer sur la touche. Le voyant clignote. Entrer l’indicatif.
Double appel
...
Entrer une position de parcage 0 - 9 et la noter.
Si le numéro de position de parcage entré est déjà pris,
vous entendez la tonalité d’acquittement négatif. Entrer
un autre numéro.
Raccrocher.
Reprendre une communication parquée
Condition : une ou plusieurs communications ont été
parquées. Le téléphone est inactif.
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
...
Entrer la position de parcage souhaitée (notée).
Si elle n’est pas occupée, vous ne pouvez pas prendre
de communication.
Si une communication parquée n’est pas reprise,
l’appel revient au bout d’un certain temps à nouveau là où il a été parqué (=retour d’appel).
Reprendre une communication mise
en garde
Condition : une ou plusieurs communications ont été
mises en garde. Le téléphone est inactif.
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Entrer le numéro de ligne.
24
Appeler des destinations mémorisées
Etape par étape
Appeler des destinations mémorisées
Répéter la numérotation
Le dernier numéro externe composé est automatiquement enregistré.
Il peut être recomposé par simple pression sur une touche.
Décrocher.
Appuyer sur la touche
Bis
Si la fonction est configurée (demander au gestionnaire du système), les codes affaire entrés
Æ Page 26 sont aussi enregistrés.
Appeler à l’aide des numéros abrégés
individuels et centralisés
Condition : vous avez enregistré des numéros abrégés
individuels Æ Page 32, le gestionnaire du système a enregistré des numéros abrégés centralisés.
Décrocher.
Appuyer sur la touche.
Numéro abrégé
ou
Entrer l’indicatif.
Entrer le numéro abrégé.
"*0" à *9" = numéro abrégé individuel.
"000" à "999" = numéro abrégé centralisé (demander au
gestionnaire du système).
25
Contrôler / affecter les coûts de communication
Etape par étape
Contrôler / affecter les coûts de
communication
Téléphoner avec une affectation des
coûts
Vous pouvez affecter les communications externes à
certains projets.
Condition : le gestionnaire du système a défini pour
vous des codes affaire.
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Entrer le code projet.
éventuellement
Entrer (nécessaire selon la configuration ; demander au
gestionnaire du système).
Entrer un numéro externe.
Vous pouvez aussi entrer le code affaire en cours
de communication externe.
26
Si vous n’arrivez pas à joindre le destinataire ...
Etape par étape
Si vous n’arrivez pas à joindre le
destinataire ...
Utiliser le rappel automatique
Si un raccordement appelé est occupé ou si personne
ne répond, vous pouvez demander un rappel automatique. Vous pouvez ainsi vous éviter des tentatives d’appel répétées.
Vous êtes rappelé
• dès que l’abonné n’est plus occupé,
• dès que l’abonné qui n’a pas répondu a passé une
nouvelle communication.
Programmer un rappel
Condition : un poste appelé est occupé ou personne
ne répond.
Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.
Rappel
ou
Double appel
Appuyer sur la touche. Le voyant clignote. Entrer l’indicatif.
Recevoir le rappel
Condition : un rappel a été programmé. Votre téléphone sonne. Le voyant de la touche Rappel s’allume (si
elle existe).
Décrocher. La sonnerie retentit.
Effacer les rappels enregistrés (tous)
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
27
Si vous n’arrivez pas à joindre le destinataire ...
Etape par étape
Avertissement – signaler sa présence
Vous voulez joindre de façon urgente un abonné occupé.
Décrocher.
Entrer le numéro d’appel interne.
Attendre (environ 5 secondes) que la tonalité d’occupation se transforme en tonalité libre.
L’appelé peut alors réagir Æ Page 11.
L’appelé peut interdire cet avertissement automatique Æ Page 11.
Si la fonction est configurée (demander au gestionnaire du système), vous entendez immédiatement la tonalité libre.
Entrée en tiers – intervenir dans une
communication
Possible uniquement si la fonction est configurée (demander au gestionnaire du système).
Condition : vous avez composé un numéro interne et
entendez la tonalité d’occupation. Vous voulez joindre la
personne appelée de façon urgente.
Double appel
Appuyer sur la touche. Le voyant clignote. Entrer l’indicatif.
L’appelé et ses interlocuteurs entendent toutes les
deux secondes une tonalité d’avertissement.
Si l’appelé a un poste numérique avec afficheur, le message : "ENT./TIERS: (numéro d’appel ou nom)" apparaît.
Vous pouvez parler immédiatement.
28
Réglages du téléphone
Etape par étape
Réglages du téléphone
Modifier le volume de la sonnerie
ou
Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des
touches.
Appuyer sur la touche.
ou
Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches
autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le volume
souhaité.
simultanément Enregistrer.
Modifier le timbre de la sonnerie
ou
Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des
touches.
Appuyer sur la touche.
ou
Modifier le timbre. Appuyer sur les touches autant de
fois qu’il est nécessaire pour régler le timbre souhaité.
simultanément Enregistrer.
Modifier le volume de réception en
cours de communication
Vous êtes en communication.
ou
Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches
autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le timbre
souhaité.
simultanément Enregistrer.
29
Réglages du téléphone
Etape par étape
Verrouiller le téléphone contre une utilisation non autorisée
Vous pouvez empêcher que des personnes non autorisées utilisent votre téléphone en votre absence.
Condition : vous avez enregistré un code de verrouillage personnel Æ Page 31.
Pour verrouiller / déverrouiller le téléphone :
Décrocher.
ou
Entrer l’indicatif pour "verrouiller" ou "déverrouiller".
Entrer le code (de verrouillage) Æ Page 31.
Si le poste est verrouillé, une tonalité spéciale retentit lorsque l’utilisateur décroche le combiné.
Les communications internes peuvent être passées sans changement.
Votre téléphone peut aussi être déverrouillé / verrouillé à partir d’un poste autorisé Æ Page 43.
30
Réglages du téléphone
Etape par étape
Enregistrer un code de verrouillage
personnel
Pour utiliser les fonctions suivantes
• protéger le téléphone contre une utilisation non
autorisée Æ Page 30
• utiliser un autre téléphone comme si c'était le votre
Æ Page 38
• échanger les numéros d'appel Æ Page 39
vous devez entrer un code personnel que vous pouvez
enregistrer vous-même.
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Entrer les 5 chiffres du code actuel.
Si vous n’avez encore entré aucun code, utiliser "00000"
pour la première fois.
Entrer le nouveau code.
Répéter le nouveau code.
Si vous avez oublié votre code, le gestionnaire du
système peut vous aider. Il peut ramener votre
code à la valeur "00000".
Votre téléphone peut aussi être déverrouillé / verrouillé à partir d’un poste autorisé Æ Page 43.
31
Programmer des numéros et des rendez-vous
Etape par étape
Programmer des numéros et des
rendez-vous
Enregistrer des numéros abrégés
individuels
Vous pouvez enregistrer 10 numéros fréquemment utilisés et les composer grâce aux numéros abrégés individuels *0 à *9 Æ Page 25.
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Entrer le numéro abrégé souhaité *0 à *9.
Entrer d’abord l’indicatif externe, puis le numéro d’appel externe (attendre environ 5 secondes).
Programmer des rendez-vous
Vous pouvez vous faire appeler par votre téléphone
pour vous souvenir d’un rendez-vous Æ Page 13.
Pour cela, vous devez enregistrer l’heure d’appel souhaitée. C’est possible pour les 24 heures qui suivent.
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Entrer les 4 chiffres de l’heure, par exemple 0905 pour
9h05 (= 9.05 a.m.) ou 1430 pour 14h30 (= 2.30 p.m.).
Pour effacer le rendez-vous enregistré
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
32
Contrôler le téléphone
Etape par étape
Contrôler le téléphone
Contrôler le bon fonctionnement
Vous pouvez contrôler le bon fonctionnement de votre
téléphone.
Condition : le téléphone est inactif.
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Si tout est en ordre,
• tous les voyants du téléphone clignotent et
• la sonnerie retentit.
33
Renvoyer des appels
Etape par étape
Renvoyer des appels
Utiliser le renvoi d’appel variable
Vous pouvez renvoyer des appels internes et / ou externes immédiatement à différents postes (destinataires)
internes ou externes (destination externe : possible selon la configuration du système).
Si votre téléphone fait partie de HiPath AllServe
(mise en réseau d’installations via réseau de PC),
certaines particularités sont à prendre en compte Æ Page 54 !
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
ou
ou
Entrer le type de renvoi souhaité :
1 = tous les appels, 2 = uniquement appels externes,
3 = uniquement appels internes
Entrer le numéro de destination (destinations externes
avec indicatif externe).
Pour désactiver le renvoi :
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Si un renvoi est activé, une tonalité spéciale retentit lorsque l’utilisateur décroche le combiné.
Lorsque la SDA MF est activée (demander au
gestionnaire du système), vous pouvez y renvoyer des appels. Destinations : fax = 870, SDA
= 871, SDA fax = 872.
34
Renvoyer des appels
Etape par étape
Utiliser le renvoi de nuit
Tous les appels externes sont renvoyés immédiatement à un téléphone interne précis (destination de nuit)
en fonctionnement de nuit, par exemple pendant la pause de midi ou après les heures de bureau. Le poste de
nuit peut être défini par le gestionnaire du système
(= Renvoi de nuit standard) ou par vous-même
(= Renvoi de nuit temporaire).
Si votre téléphone fait partie de HiPath AllServe
(mise en réseau d’installations via réseau de PC),
certaines particularités sont à prendre en compte Æ Page 55 !
Activation :
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Entrer le numéro de destination en l’espace de 5 secondes (= Renvoi de nuit temporaire).
ou
Entrer l’indicatif ou pas d’entrée (= Renvoi de nuit standard).
Désactivation :
Entrer l’indicatif.
35
Renvoyer des appels
Etape par étape
Renvoi dans le réseau de l’opérateur /
renvoyer un numéro d’appel multiple
MSN (sauf aux USA)
Selon la configuration (demander au gestionnaire du
système), vous pouvez renvoyer directement dans le réseau des appels arrivant sur votre numéro d’appel multiple MSN (=numéro SDA).
Vous pouvez ainsi renvoyer par exemple votre raccordement téléphonique le soir vers votre domicile privé.
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
ou
ou
Entrer le type de renvoi souhaité :
1= immédiat, 2 = appels sans réponse, 3 = sur occupation
Entrer le numéro SDA propre.
Entrer le numéro de destination (sans indicatif externe).
Pour désactiver le renvoi :
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
ou
ou
Entrer le type de renvoi activé.
1= immédiat, 2 = appels sans réponse, 3 = sur occupation
Entrer le numéro SDA propre.
36
Utiliser d’autres fonctions
Etape par étape
Utiliser d’autres fonctions
Envoyer un texte message
Vous pouvez envoyer à des abonnés disposant d’un téléphone numérique de courts messages.
Sur optiset E entry et optiset E basic, les messages envoyés sont signalés comme une demande de rappel.
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Entrer le numéro interne du destinataire.
...
Sélectionner un texte prédéfini (modifiable par le gestionnaire du système). Entrer l’indicatif.
0 = RAPPELER SVP
1 = VISITE
2 = RENDEZ-VOUS
3 = APPEL URGENT
4 = NE PAS DÉRANGER
5 = CHERCHER FAX/TELEX
6 = LETTRE À DICTER
7 = VENIR SVP
8 = CAFÉ SVP
9 = QUITTE BUREAU
Effacer un message envoyé
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Recevoir des messages
Si vous avez reçu des messages, vous entendez, après
avoir décroché le combiné, une tonalité spéciale ou une
annonce.
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
ou
Message / Info
Appuyer sur la touche dont le voyant est allumé.
La communication est établie avec l’expéditeur du message ou le système de messagerie vocale.
37
Utiliser d’autres fonctions
Etape par étape
Utiliser un autre téléphone comme le
sien
Votre téléphone peut être provisoirement utilisé par
d’autres, comme si c’était le leur, pour une communication sortante.
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Entrer le numéro de l’autre utilisateur.
Entrer le code (de verrouillage) de l’autre utilisateur.
Composer le numéro externe.
A la fin de la communication, cet état est à nouveau annulé.
38
Utiliser d’autres fonctions
Etape par étape
Echanger les numéros d'appel
(échange de terminaux/ déménagement/ replacement)
Si la fonction est installée (demander au responsable du
système), vous pouvez enregistrer votre numéro d'appel sur n'importe quel autre téléphone disponible.
Votre ancien téléphone reçoit alors l'ancien numéro
d'appel de votre nouveau téléphone; les numéros d'appel et l'ensemble des réglages (par exemple les touches programmées) des téléphones sont échangés.
Condition : Votre nouveau téléphone tout comme l'ancien téléphone est le premier téléphone raccordé. Les
téléphones sont en état de repos.
Le procédé suivant est effectué sur le nouveau téléphone.
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Entrez votre numéro d'appel.
Entrez le code (code de verrouillage) Æ Page 31.
(Ce n'est pas nécessaire si vous n'avez pas encore défini de code.)
Entrer l’indicatif.
Mais vous pouvez également brancher votre téléphone à un autre point de raccordement et effectuer les opérations.
39
Utiliser d’autres fonctions
Etape par étape
Annuler des services / fonctions
(suppression générale pour un téléphone)
Une procédure d’annulation générale des fonctions activées est disponible. Les fonctions suivantes sont supprimées, si elles étaient activées :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Renvoi de poste
Texte d’absence
Pilotage
Groupement
Masquage du n° SDA
Avertissement sans bip
Ne pas déranger
Sonnerie désactivée
Messages reçus :
Demandes de rappel
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
40
Utiliser d’autres fonctions
Etape par étape
Ecoute / entrée en tiers en secret
Selon la configuration (demander au gestionnaire du
système), vous pouvez entrer en tiers dans la communication d’un abonné interne et l’écouter sans signaler
votre présence.
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Entrer le numéro d’appel interne.
Surveillance d’une pièce (babyphone)
Vous pouvez utiliser un téléphone pour surveiller une
pièce. Cette fonction doit être activée sur le téléphone
de surveillance.
Lorsque vous l’appelez, vous entendez immédiatement
ce qui se passe dans la pièce.
Pour activer le téléphone de surveillance :
Décrocher le combiné et le poser en direction de la
source sonore.
Entrer l’indicatif.
Pour désactiver le téléphone de surveillance :
Raccrocher.
Pour surveiller la pièce :
Décrocher.
Composer le numéro interne du téléphone qui se trouve dans la pièce à surveiller.
41
Utiliser d’autres fonctions
Etape par étape
Activer les fonctions pour un autre téléphone
Selon la configuration (demander au gestionnaire du
système), vous pouvez activer ou désactiver les fonctions suivantes pour d’autres téléphones (service associé) :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ne pas déranger, indicatif *97/#97 Æ Page 14
Renvoi, indicatif *11, *12, *13/#1 Æ Page 34
Verrouiller / déverrouiller le téléphone,
indicatif *66/#66 Æ Page 30
Pilotage, indicatif *81/#81 Æ Page 51
Appel collectif,
indicatif *85/#85 Æ Page 50
Annuler des services / fonctions,
indicatif #0 Æ Page 40
Actionner le relais,
indicatif *90/#90 Æ Page 46
Renvoi de nuit, indicatif *44/#44 Æ Page 35
Rendez-vous,
indicatif *65 Æ Page 32
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Composer le numéro interne du téléphone pour lequel
la fonction doit être activée.
Entrer l’indicatif – par exemple *97 pour Ne pas déranger – et éventuellement la procédure.
42
Utiliser d’autres fonctions
Etape par étape
Verrouiller un autre téléphone contre
une utilisation non autorisée
Selon la configuration (demander au gestionnaire du
système), vous pouvez verrouiller et déverrouiller
d’autres téléphones contre une utilisation non autorisée.
Lorsqu’un utilisateur a verrouillé son téléphone et oublié
son code personnel, vous pouvez grâce à cette fonction
le déverrouiller.
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Composer le numéro interne du téléphone qui doit être
verrouillé / déverrouillé.
Entrer l’indicatif pour verrouiller.
ou
Entrer l’indicatif pour déverrouiller.
Utiliser les fonctions système en
externe DISA
(Direct Inward System Access)
Selon la configuration (demander au gestionnaire du
système), vous pouvez de l’extérieur établir une communication externe sortante via votre système – comme un abonné interne. En outre, vous pouvez activer ou
désactiver les fonctions suivantes de votre système :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Annuler des services / fonctions,
indicatif #0 Æ Page 40
Renvoi de poste, indicatif *1/#1 Æ Page 34
Verrouiller / déverrouiller le téléphone,
indicatif *66/#66 Æ Page 30
Enregistrer un code de verrouillage personnel,
indicatif *93 Æ Page 31
Envoyer un texte message,
indicatif *68/#68 Æ Page 37
Pilotage, indicatif *81/#81 Æ Page 51
Appel collectif, indicatif *85/#85 Æ Page 50
Masquer l’affichage du numéro chez l’appelé,
indicatif *86/#86 Æ Page 18
Ouvrir la porte, indicatif *61 Æ Page 15
43
Utiliser d’autres fonctions
Etape par étape
•
•
•
•
•
Valider l’ouverture de la porte, indicatif *89/#89
Æ Page 16
Commander les relais, indicatif *90/#90 Æ Page 46
Ne pas déranger, indicatif *97/#97 Æ Page 14
Appeler à l’aide de la numérotation abrégée, indicatif *7 Æ Page 25
Service associé, indicatif *83 Æ Page 42
Condition : vous avez un téléphone à numérotation
multifréquences ou vous pouvez commuter votre téléphone sur multifréquences. Le téléphone n’est pas raccordé au système.
Etablir une communication avec le système. Entrer le
numéro d’appel (demander au gestionnaire du système).
Attendre la tonalité continue, (commuter éventuellement le téléphone sur multifréquences), puis entrer le
numéro interne qui vous est attribué et le code de verrouillage personnel correspondant.
Entrer l’indicatif (nécessaire uniquement lorsqu’il est
programmé dans le système).
Attendre la tonalité d’invitation à numéroter et entrer
l’indicatif – par exemple *97 pour Ne pas déranger. Effectuer éventuellement d’autres entrées, voir également Mode d’emploi des téléphones DC / MF).
ou
Composer le numéro externe.
Il n’est possible d’effectuer à chaque fois qu’une
seule fonction ou une seule communication sortante.
Après l’activation réussie d’une fonction, la communication est immédiatement coupée.
En cas de communication Externe - Externe, la
communication est coupée dès qu’un des interlocuteurs y met fin.
44
Utiliser d’autres fonctions
Etape par étape
Commander des ordinateurs raccordés ou leurs programmes /
Service de données téléphonique (uniquement pour HiPath 3500/3550/3700/
3750)
Selon la configuration (demander au gestionnaire du
système), vous pouvez commander grâce à votre téléphone des ordinateurs raccordés ou leurs programmes,
par exemple des services hôteliers ou des systèmes de
renseignements.
Condition : vous avez établi une communication.
Appuyer sur la touche. Le voyant clignote. Entrer l’indicatif.
Double appel
Pour l’entrée des données, vous êtes maintenant guidé
par l’ordinateur raccordé ; vous devez cependant, selon
la configuration (demander au gestionnaire du système), effectuer vos entrées d’une des 2 façons suivantes
:
•
...
Entrées en bloc
Entrer les données.
Valider l’entrée
ou •
Entrées en mode en ligne :
L’ordinateur raccordé traite directement vos entrées.
Entrer l’indicatif.
...
Entrer les données.
45
Utiliser d’autres fonctions
Etape par étape
Actionner les relais
Selon la configuration (demander au gestionnaire du
système), vous pouvez grâce aux relais ( 4 maximum)
activer et désactiver différents équipements (par exemple ouverture porte).
Selon la programmation, vous pouvez activer et désactiver les relais ou les activer et les faire se désactiver
automatiquement (après délai).
Si votre téléphone fait partie de HiPath AllServe
(mise en réseau d’installations via réseau de PC),
certaines particularités sont à prendre en compte Æ Page 57 !
Décrocher.
ou
Entrer l’indicatif d’activation ou de désactivation.
...
Entrer le relais.
Recherche de personne (sauf aux USA)
Si un équipement de recherche de personne est raccordé à votre système (demander au gestionnaire du système), vous pouvez rechercher des personnes grâce à
votre récepteur de poche.
Le récepteur signale à la personne recherchée un souhait de communication. La personne recherchée peut
accéder au téléphone le plus proche et prendre contact.
Selon le type d’équipement de recherche de personne
raccordé (équipement simple ou confort), les procédures sont différentes.
Equipement de recherche de personne simple
Pour rechercher des personnes :
Pour pouvoir être recherché, vous devez avoir activé un
pilotage Æ Page 51, un renvoi Æ Page 34 ou un renvoi
temporisé (technicien de maintenance) vers le numéro
d’abonné interne de votre équipement de recherche de
personne.
Un souhait de communication est alors automatiquement signalé.
46
Utiliser d’autres fonctions
Etape par étape
Pour prendre contact sur le téléphone le plus proche :
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Entrer votre numéro d’appel.
Equipement de recherche de personne de
confort (uniquement pour Hipath 3700/3750)
Pour rechercher des personnes :
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Entrer le numéro de la personne recherchée.
Pour prendre contact sur le téléphone le plus proche :
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Entrer votre numéro d’appel.
Fonctions de groupe et de filtrage
47
Groupe / Groupe de filtrage avec lignes affectées
Etape par étape
Groupe / Groupe de filtrage avec
lignes affectées
Selon la configuration (demander au gestionnaire du
système), vous faites partie d’un groupe d’abonnés
pour lesquels il existe des lignes spécifiques. Avec la ligne qui vous est affectée, vous pouvez traiter vos communications comme vous en avez l’habitude.
En outre, vous pouvez activer un renvoi ou un transfert
sonnerie pour les lignes de votre groupe.
Renvoyer des appels sur des lignes
Vous pouvez renvoyer des appels internes et / ou externes sur les lignes de votre groupe immédiatement à différents postes (destinataires) internes ou externes
(destination externe éventuellement si la configuration
du système le permet).
Si vous activez un renvoi pour une ligne, il est valide
pour tous les abonnés de votre groupe.
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Entrer le numéro de ligne souhaité.
ou
ou
Entrer le type de renvoi souhaité :
1 = tous les appels, 2 = uniquement appels externes,
3 = uniquement appels internes
Entrer le numéro de destination (destinations externes
avec indicatif externe).
Pour désactiver le renvoi :
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Entrer le numéro de ligne souhaité.
48
Groupe / Groupe de filtrage avec lignes affectées
Etape par étape
Si un renvoi est activé pour une ligne, une tonalité spéciale retentit lorsque la ligne est prise.
Renvoyer les appels directement au
chef (uniquement en groupe
de filtrage)
Tous les appels destinés au chef ne sont normalement
signalés de façon acoustique qu’au secrétariat.
Vous pouvez configurer la signalisation de telle sorte
que les appels soient signalés de façon acoustique uniquement sur le poste du chef ou sur le deuxième téléphone affecté.
Activation :
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Entrer le numéro de ligne souhaité.
Désactivation :
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Entrer le numéro de ligne souhaité.
49
Utiliser d’autres fonctions de groupe
Etape par étape
Utiliser d’autres fonctions de
groupe
Activer / désactiver un appel collectif
Selon la configuration (demander au gestionnaire du
système), vous faites partie d’un ou de plusieurs groupes d’abonnés qui peuvent être joints par un numéro de
groupement ou d’appel collectif.
Les appels entrants sont signalés successivement
(= groupement) ou simultanément (= appel collectif)
sur tous les téléphones du groupe jusqu’à ce qu’un
membre du groupe prenne l’appel.
Vous pouvez aussi faire partie d’un groupe (éventuellement de filtrage) auquel sont affectées plusieurs lignes.
Æ Page 48.
Chaque abonné du groupe peut aussi rester joignable
sous son propre numéro.
Vous pouvez désactiver et activer la sonnerie pour le
groupement, l’appel collectif ou pour les différentes lignes d’un groupe (éventuellement de filtrage).
Si votre téléphone fait partie de HiPath AllServe
(mise en réseau d’installations via réseau de PC),
certaines particularités sont à prendre en compte Æ Page 53 !
Vous faites partie d’un groupement ou d’un appel
collectif :
Décrocher.
ou
Entrer l’indicatif de "désactivation" ou d’"activation".
Vous faites partie de plusieurs groupes ou d’un
groupe avec lignes (filtrage également) :
Décrocher.
ou
Entrer l’indicatif de désactivation ou d’activation.
Entrer l’indicatif pour "désactiver tous les groupes".
ou
Entrer l’indicatif pour "activer tous les groupes".
50
Utiliser d’autres fonctions de groupe
Etape par étape
ou
Entrer le numéro de groupe / de ligne pour "retrait / intégration" au groupe.
Si vous avez activé la sonnerie pour une autre le
groupe / la ligne ou si vous avez désactivé la sonnerie pour tous les groupes / toutes les lignes
dont vous faites partie, une tonalité spéciale retentit lorsque vous décrochez le combiné.
Intercepter un appel pour un ou une
collègue dans un groupe
Vous pouvez intercepter les appels destinés aux téléphones d’un groupe (groupe d’interception ; demander
au gestionnaire du système) sur un autre téléphone ;
même en cours de communication.
Condition : votre téléphone sonne brièvement.
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Pilotage sonnerie
Vous pouvez signaler les appels destinés à votre téléphone sur jusqu’à 5 autres téléphones. Le premier qui
prend l’appel obtient la communication.
Si votre téléphone fait partie de HiPath AllServe
(mise en réseau d’installations via réseau de PC),
certaines particularités sont à prendre en compte Æ Page 56 !
Pour enregistrer les postes du pilotage :
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Entrer le numéro d’appel interne.
Pour annuler à partir de tous les téléphones
pilotés :
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
51
Utiliser d’autres fonctions de groupe
Etape par étape
Appels avec distribution des
appels (UCD)
Selon la configuration (demander à la gestion du système), vous faites partie d’un groupe d’abonnés (agents)
entre lesquels les appels sont répartis.
Un appel entrant est toujours présenté à l’agent qui a eu
la phase de repos la plus longue.
Pour se connecter / se déconnecter au début / à la
fin du service :
Décrocher.
ou
Entrer l’indicatif pour "se connecter" ou "se déconnecter".
Pour se connecter, entrer le numéro d’identification
("AGENT:") (demander au gestionnaire du système).
Pour se connecter / se déconnecter pendant le
temps de présence :
Décrocher.
ou
Entrer l’indicatif pour "INDISPONIBLE" ou "DISPONIBLE".
Pour demander / activer un temps de post-traitement :
Pour pouvoir effectuer en toute tranquilité un travail de
post-traitement pour la dernière communication prise, il
est possible de demander / d’activer un temps de posttraitement. Votre téléphone est retiré de la distribution
des appels pour un intervalle de temps défini de façon
fixe ou jusqu’à ce que vous reveniez.
ou
ou
Vous êtes ou étiez en liaison UCD.
Entrer l’indicatif d’activation ou de désactivation.
Pour activer / désactiver le renvoi de nuit pour la
distribution des appels :
Décrocher.
ou
Entrer l’indicatif d’activation ou de désactivation.
Mise en réseau d’installations via LAN
(réseau PC)
52
Fonctions spécifiques dans le LAN (réseau PC)
Etape par étape
Fonctions spécifiques dans le
LAN (réseau PC)
Si votre téléphone est intégré à un environnement
HiPath AllServe, plusieurs systèmes HiPath 3000 peuvent être reliés via un LAN (Local Area Network, par
exemple le réseau de PC propre à l’entreprise). Vous téléphonez en utilisant le LAN (réseau PC).
Si c’est le cas, vous devez, pour certaines fonctions, tenir compte de quelques particularités. La description en
est faite ci-après.
Retrait d’un groupement / appel
collectif
Condition : vous faites partie d’un groupement / appel
collectif Æ Page 50 d’un autre HiPath 3000 :
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Entrer le numéro d’appel (DISA) de l’autre HiPath 3000.
Valider.
Entrer le numéro d’appel (DISA) de votre téléphone.
Valider.
ou
Entrer l’indicatif de désactivation ou d’activation.
Vous faites partie de plusieurs groupes d’un autre
HiPath 3000 :
Entrer le numéro de groupe pour "retrait/intégration ciblés".
53
Fonctions spécifiques dans le LAN (réseau PC)
Etape par étape
Faire suivre le renvoi
A partir d’autres téléphones de HiPath AllServe, vous
pouvez activer / désactiver un renvoi Æ Page 34 pour
votre téléphone.
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Entrer le numéro d’appel (DISA) du HiPath 3000 auquel
votre téléphone est raccordé.
Valider.
Entrer le numéro d’appel (DISA) de votre téléphone.
Valider.
Activation :
Entrer l’indicatif.
ou
ou
Entrer le type de renvoi souhaité :
1 = tous les appels, 2 = uniquement les appels externes, 3 = uniquement les appels internes
Entrer le numéro d’appel de destination (destinations
externes avec indicatif externe).
Désactivation :
Entrer l’indicatif.
54
Fonctions spécifiques dans le LAN (réseau PC)
Etape par étape
Utiliser le renvoi de nuit
Si vous y êtes autorisé (demander au gestionnaire du
système), vous pouvez aussi définir comme destination
de nuit les téléphones d’autres plates-formes de communication HiPath 3000 Æ Page 35.
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Entrer le numéro d’appel (DISA) du HiPath 3000 auquel
le poste de destination de nuit est raccordé.
Valider.
Entrer le numéro d’appel (DISA) du téléphone à partir
duquel vous activez / désactivez le renvoi de nuit.
Valider.
Activation :
Entrer l’indicatif.
Entrer le numéro de destination dans les 5 secondes
(= renvoi de nuit temporaire).
Désactivation :
Entrer l’indicatif.
55
Fonctions spécifiques dans le LAN (réseau PC)
Etape par étape
Pilotage sonnerie
Vous pouvez faire signaler des appels destinés à votre
téléphone également sur des téléphones externes ou
sur des téléphones d’autres plates-formes de communication HiPath 3000 Æ Page 51.
Enregistrer des téléphones pour le pilotage sonnerie :
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Entrer le numéro d’appel.
Valider.
Supprimer tous les téléphones pilotés :
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
56
Fonctions spécifiques dans le LAN (réseau PC)
Etape par étape
Actionner les relais
Si vous y êtes autorisé (demander au gestionnaire du
système), vous pouvez aussi actionner des relais
Æ Page 46 dans d’autres plates-formes de communication HiPath 3000.
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Entrer le numéro d’appel (DISA) du HiPath 3000 dont le
relais doit être actionné.
Valider.
Entrer le numéro d’appel (DISA) du téléphone à partir
duquel vous actionnez le relais.
Valider.
ou
Entrer l’indicatif d’activation ou de désactivation.
...
Entrer le relais.
57
Fonctions spécifiques dans le LAN (réseau PC)
Etape par étape
Ouvrir la porte
Si vous y êtes autorisé (demander au gestionnaire du
système), vous pouvez aussi ouvrir les portes
Æ Page 15 d’autres plates-formes de communication
HiPath 3000.
Décrocher.
Entrer l’indicatif.
Entrer le numéro d’appel (DISA) du HiPath 3000 dont la
porte doit être ouverte.
Valider.
Entrer le numéro d’appel (DISA) du téléphone à partir
duquel vous ouvrez la porte.
Valider.
Entrer l’indicatif.
Entrer le numéro d’appel du portier.
Autour du téléphone
58
Documentation
Documentation
Commander le mode d’emploi (sauf aux USA)
Ce mode d’emploi peut être commandé à l’organisation commerciale
Siemens :
• sous forme papier, dans une pochette, avec la référence de commande
A31003-M1550-B830-5-7719 (autres langues également disponibles),
• sous forme électronique (HTML et PDF) sur CD-ROM, avec la référence P31003-H1012-C130-*-6Z19 (7 langues).
Pour vous renseigner et commander, adressez-vous au gestionnaire
du système.
Mode d’emploi sur Internet
Vous pouvez charger le présent mode d’emploi sous forme de fichier à partir d’Internet :
http://www.hipath.com
Le mode d’emploi est disponible au format PDF. Pour le lire, vous avez besoin d’un ordinateur sur lequel est installé le logiciel gratuit Acrobat Reader
de Adobe.
Pour le charger à partir d’Internet, vous avez besoin d’un ordinateur avec
accès Internet et d’un navigateur WWW, par exemple Netscape Communicator ou Microsoft Internet Explorer.
Commander des accessoires
Grâce aux accessoires suivants, vous adaptez votre téléphone à vos
exigences individuelles :
optiset E privacy module :
satellite de cryptage vocal des communications.
optiLog 4me (for me) :
module supplémentaire dédié à l'enregistrement vocal numérique.
Vous trouverez des détails sur les produits cités dans la fiche technique pour téléphones optiset E.
59
Conseils
Conseils
Entretien du téléphone
•
•
•
Nettoyer le poste avec un chiffon humide ou antistatique. Ne pas utiliser de chiffon sec !
S’il est fortement encrassé, nettoyer le poste avec un produit neutre
tensio-actif dilué, par exemple liquide vaisselle. Eliminer ensuite tout
ce qui reste du produit avec un chiffon humide (eau uniquement).
Ne pas utiliser de produit de nettoyage contenant de l’alcool ou susceptible d’abîmer les matières plastiques, ni de poudre abrasive !
Remédier aux mauvais fonctionnements
Un appui sur une touche ne provoque pas de réaction :
vérifier que la touche n’est pas coincée.
Le téléphone ne sonne pas lorsque vous êtes appelé :
vérifier que la fonction Ne pas déranger n’est pas activée pour votre téléphone. Après avoir décroché le combiné, vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter spéciale. Si c’est le cas, désactiver la fonction
Æ Page 14.
Impossible de composer un numéro externe :
vérifier que votre téléphone n’est pas verrouillé. Après avoir décroché le
combiné, vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter spéciale. Si
c’est le cas, déverrouiller le téléphone Æ Page 30.
Pour tous les autres dérangements :
s’adresser d’abord au gestionnaire du système. S’il ne peut pas remédier
au dérangement, il doit avertir le service client !
60
Index
Index
A
Accessoires ................................................. 59
Adaptateurs ................................................. 59
Affectation des coûts ................................ 26
Agents .......................................................... 52
Annuler des fonctions ............................... 40
Annuler des services ................................. 40
Appel
collectif ..................................................... 50
Distribution .............................................. 52
Interception, ciblée ................................ 12
Interception, groupe .............................. 51
interphone ............................................... 18
Poste de portier ...................................... 15
Recevoir ................................................... 10
Rejeter ...................................................... 12
Renvoi ...................................................... 34
Renvoi dans un groupe ......................... 48
Renvoyer MSN en réseau .................... 36
Appel collectif ............................................. 50
Appel malveillant ........................................ 14
Appeler
A l’aide de la numérotation abrégée ... 25
Avec répétition de la numérotation ..... 25
Destinations mémorisées ..................... 25
Sans décrocher le combiné .................. 17
Appeler le réseau ....................................... 17
Appeler un deuxième abonné .................. 21
Attribuer un numéro SDA ......................... 20
Automatique,
établissement de communication ........... 19
Avertissement ............................................ 28
Recevoir ................................................... 11
Sans bip ................................................... 12
Avertissement automatique
Interdire / autoriser Deuxième appel
Interdire ................................................ 11
B
Babyphone .................................................. 41
Bip d’avertissement actif / inactif ............ 12
Boîte aux lettres ......................................... 13
C
Central, code de verrouillage ................... 43
Code affaire ................................................. 26
Code de verrouillage
Central ...................................................... 43
Pour un téléphone .................................. 30
Communication
Parquer ..................................................... 24
Recevoir ................................................... 10
Reprendre une communication
mise en garde ..................................... 24
parquée ................................................ 24
Transférer ................................................ 23
Transfert après diffusion ....................... 23
Communications
dans le cadre de projets ............................ 26
Conférence .................................................. 21
Conférence à trois ...................................... 21
Contrôler le bon fonctionnement ............ 33
Coupure ........................................... 10, 12, 17
D
Déménager avec son téléphone ............. 39
Deuxième appel
Autoriser .................................................. 11
Recevoir ................................................... 11
Diffusion ...................................................... 18
Direct Inward System Access ................. 43
DISA ............................................................. 43
Distribution des appels ............................. 52
Double appel ............................................... 21
E
Echange de terminaux .............................. 39
Ecoute
Sans bip ................................................... 41
Ecoute amplifiée ........................................ 10
Enregistrer un code de verrouillage ........ 31
Entrée en tiers ...................................... 28, 41
Entrée en tiers en secret .......................... 41
Entretien du téléphone ............................. 60
Equipement de recherche
de personne ............................................ 46
de personne de confort ......................... 47
de personne simple ............................... 46
61
Index
Etablissement de communication
Automatique ........................................... 19
Etapes ............................................................ 2
F
Flashing réseau .......................................... 20
Fonction Déménagement ........................ 39
Fonctions
Activer / désactiver
pour un autre téléphone ....................... 42
Annuler ..................................................... 40
Utiliser en externe .................................. 43
Fonctions de filtrage .................................. 48
Format HTML ............................................. 59
Format PDF ................................................. 59
G
Groupe avec touches de ligne ................. 48
Groupement ................................................ 50
H
HiPath AllServe
Appel collectif ......................................... 53
Faire suivre le renvoi ............................. 54
Groupement ............................................ 53
Ouverture de porte ................................ 58
Pilotage sonnerie .................................... 56
Relais ........................................................ 57
Renvoi de nuit ......................................... 55
Homologation ............................................... 4
I
Indicatif externe ......................................... 17
Individuel, numéro abrégé ........................ 32
Interception (appel) .............................. 12, 51
Interne, numérotation ............................... 17
L
Ligne directe ............................................... 19
Ligne, réserver ........................................... 19
62
M
Marquage CE ................................................ 4
Masquage du numéro ............................... 18
Message
Effacer / afficher ..................................... 37
Envoi ......................................................... 37
Recevoir ................................................... 37
Mode d’emploi
Commande .............................................. 59
Format HTML ......................................... 59
Format PDF ............................................. 59
Multifréquences ......................................... 18
N
Ne pas déranger ......................................... 14
Nettoyage du téléphone ........................... 60
Nombre d’appels ........................................ 52
Numéro
Attribuer ................................................... 20
Désactiver l’affichage ............................ 18
Masquer ................................................... 18
Numéro abrégé
Appeler ..................................................... 25
Individuel, enregistrer ............................ 32
Numéro personnel d’identification .......... 31
Numérotation
Avec aide à la numérotation ................. 20
Interne / externe ..................................... 17
Numérotation abrégée
Centralisée .............................................. 25
Numérotation abrégée centralisée ......... 25
Numérotation abrégée individuelle ......... 25
Numérotation associée /
Aide à la numérotation .............................. 20
O
optiset E adapter ........................................ 59
Ouverture de la porte ................................ 16
Ouvrir la porte
Avec un code .......................................... 15
Index
P
Parquer (communication) .......................... 24
Perturbations .............................................. 60
Pilotage sonnerie ....................................... 51
PIN ................................................................ 31
Poste de portier .......................................... 15
Post-traitement ........................................... 52
Principe d’utilisation .................................... 5
Programmation du téléphone .................. 29
Programmer des touches ......................... 32
R
Recevoir un appel de rendez-vous .......... 13
Réglages du téléphone ............................. 29
Relais ............................................................ 46
Remarques .................................................... 4
Rendez-vous ............................................... 32
Renvoi .......................................................... 34
MSN en réseau ....................................... 36
Numéro d’appel multiple MSN ............ 36
Renvoi d’appel ............................................ 34
Renvoi d’appel variable ............................. 34
Renvoi de nuit ............................................. 35
Renvoyer l’appel
Dans un groupe de filtrage ................... 49
Renvoyer MSN en réseau ........................ 36
Renvoyer numéro
d’appel multiple MSN ............................... 36
Répéter la numérotation ........................... 25
Replacement ............................................... 39
Réponse sur appel interphone ................ 13
Réserver une ligne ..................................... 19
Retour d’appel ............................................ 23
S
Service associé ........................................... 42
Service de données téléphonique .......... 45
Signification des pictogrammes ................ 2
Sonnerie ...................................................... 10
Suppression générale ................................ 40
Surnumérotation ........................................ 18
Surnumérotation MF (multifréquences) . 18
Surveillance d’une pièce ........................... 41
T
Téléphone
Entretien .................................................. 60
Nettoyage ................................................ 60
Réglages .................................................. 29
Tester ....................................................... 33
Utilisation ................................................... 5
Utiliser un autre comme le sien Appel
flexible ...................................................... 38
Verrouillage .............................................. 30
Verrouillage / déverrouillage central .... 43
Verrouiller / déverrouiller ....................... 30
Verrouiller un autre ................................. 43
Téléphoner de façon mobile .................... 38
Téléphoner en externe .............................. 17
Téléphonie IP .............................................. 53
Téléphonie LAN .......................................... 53
Temporisation ............................................. 19
Test du poste .............................................. 33
Test du téléphone ...................................... 33
Texte
Effacer / afficher ..................................... 37
Envoi ......................................................... 37
Recevoir ................................................... 37
Timbre de la sonnerie ................................ 29
Tonalité d’avertissement
active / inactive ........................................... 12
Tonalité spéciale ......................................... 13
Touches
Fixes ........................................................... 3
Fonction ................................................... 32
Programmer ............................................ 32
Touches de ligne en groupe ..................... 48
Touches,
programmer Fonctions des touches ...... 32
Transfert (communication) ....................... 23
Après diffusion ....................................... 23
63
Index
V
Va-et-vient ................................................... 21
Verrouiller / déverrouiller ........................... 30
Volume de la communication ............ 10, 29
Volume de la sonnerie .............................. 29
Volume de réception ........................... 10, 29
Voyants=diodes LED ................................... 3
64
%
Aide-mémoire (annexe)
1P A31003-H1012-C104-3-7719
The information in this document contains general descriptions of the technical options
available, which do not always have to be present in individual cases.
The required features should therefore be specified in each individual case at the time of
closing the contract.
Réf. de commande : A31003-H1012-C104-3-7719 • Imprimé en R.F.A. • BA 25.02.2002
Sous réserve de disponibilité des stocks et de modifications techniques.
-43$643360+43450&437060::4<-
© Siemens AG 2002 • Information and Communication Networks • Hofmannstr. 51 • D-81359 München •
û
HiPath 3000
HiPath AllServe
Hicom 150 E/H
optiset E basic
Aide-mémoire
Vue d’ensemble des fonctions et indicatifs
Vue d’ensemble des fonctions et indicatifs
Le tableau suivant regroupe toutes les fonctions possibles(par ordre alphabétique). Selon
la configuration (demander à la gestion du système), vous pouvez activer les fonctions en
entrant un indicatif ou en appuyant sur une touche de fonction.
Fonctions
Etapes
Activer renvoi de nuit
int. /
Annuler renvoi de nuit
Activer renvoi
/
/
externe
Désactiver renvoi
n° ligne
Activer renvoi ligne
/
/
externe
n° ligne
Désactiver renvoi ligne
/
Activer renvoi dans le réseau
MSN
/
externe
/
Désactiver renvoi dans le réseau
Affectation des coûts / code affaire
/
MSN
CA
évent.
ext.
Annuler services
Appel interphone / Réponse interphone
interne
Appel malveillant (sauf aux USA)
/
Double appel
Appeler
numéro /
Appeler un numéro abrégé
numéro
/
Numéro abrégé
*0...*9 / 000...999
Numéro abrégé individuel, enregistrer
*0... *9
Attribuer un numéro SDA (sauf aux USA)
MSN
Avertissement
Bis
Communication avec le portier
Ouverture de porte
int.
externe
externe
abo. occupé attendre 5 sec.
Bis
/ après 30 sec.
interne
interne
Double appel
Valider l’ouverture de la porte
interne + code
Verrouiller l’ouverture de porte
interne
Conférence
L’abonné ne répond pas
Poursuivre la 1ère communication
Elargir la conférence (cinq maximum)
Quitter / couper la conférence
Retirer un abonné ISDN-Central-Office
de la conférence (USA uniquement)
numéro Double appel
numéro Double appel
Double appel
/ Double appel
Double appel
Double appel
/
Double appel
Double appel
numéro
etc.
/
2x
Vue d’ensemble des fonctions et indicatifs
Fonctions
Etapes
Double appel
numéro
Double appel
Mettre fin au double appel,
Poursuivre la 1ère communication
Double appel
Activer va-et-vient / conférence à trois
Double appel
/
2x
Double appel
/
Mettre en comm. les interlocuteurs
Echanger les numéros d'appel
votre n° d'appel
Code
Ecoute (USA uniquement)
interne
Enregistrer un code de verrouillage
Entrée en tiers
anc. code
abo. occupé
Envoyer flashing
2x nou. code
Double appel
Double appel
Envoyer message
interne
Effacer / recevoir un message (envoyé)
...
/
Groupement, retrait
/
/
groupe
Groupement, intégration
/
/
groupe
Interception d’appel, ciblée / groupe
int.
/
Ligne directe
Masquage du numéro, act. / dés.
/
Mettre fin à la communication
/
Microphone, désactiver / activer
Microphone
Modifier le volume de la communication
Modifier volume / timbre de la sonnerie
Coupure
/ Microphone
/
/
simultanément
/
Ne pas déranger, activer / désactiver
simultanément
/
Numérotation associée
interne
Parcage
numéro
Double appel
...
Reprendre communication parquée
...
Pilotage sonnerie, activer / désactiver
Programmer un rappel
Rappel, effacer / recevoir
int.
Rappel
/
Programmer un rendez-vous
Effacer un rendez-vous / recevoir un appel de rendez-vous
/
(heure, par ex. 0905)
/
Vue d’ensemble des fonctions et indicatifs
Fonctions
Etapes
Recevoir un 2ème appel (avertissement)
Mettre fin au deuxième appel,
Poursuivre la 1ère communication
/
Double appel
/
Double appel
Deuxième appel (avertissement automatique), interdire / autoriser
2x
Double appel
/
Tonalité d’avertissement, act. / dés.
/
Recevoir un appel
Recherche de personne (sauf aux USA)
interne
Réponse (équip. simple / de confort)
Rejeter des appels
/
interne
Coupure
Relais, activer / désactiver
/
Reprendre une comm. en garde
...
n° ligne
Réserver une ligne
occup. externe attendre 5 sec.
La ligne se libère (appel)
externe
Service associé
interne
Service de données téléphonique
Double appel
Surnumérotation MF (multifréquences)
Double appel
Surveillance pièce, activer / désactiver
/
Surveiller la pièce
interne
Test du poste
Transférer une communication
numéro
Double appel
...après diffusion groupe
Double appel
Groupe
Transfert sonnerie, activer / désactiver
/
n° ligne
UCD
Début / fin de service
code /
Retrait / intégration UCD
Post-traitement, activer / désactiver
/
/
/
Service de nuit, activer / désactiver
/
Utiliser la boîte aux lettres
/
Utiliser un téléphone comme le sien
Verrouillage / déverrouillage poste
Verrouillage / déverrouillage central
Message / Info
interne
/
code
code
interne
/
Was this manual useful for you? yes no
Thank you for your participation!

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