Avaya B149 Téléphone de Conférence

Avaya B149 Téléphone de Conférence
Avaya B149
Téléphone de Conférence
Mode d’emploi
FRANÇAIS
16-603923FR Issue 3
Dec 2011
Avaya B149 Téléphone de Conférence Mode d’emploi
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2
Avaya B149 Téléphone de Conférence Mode d’emploi
the Software at any given time. A “Unit” means the unit on which Avaya, at its sole discretion, bases the
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Third-party components
Certain software programs or portions thereof included in the Product may contain software distributed
under third party agreements (“Third Party Components”), which may contain terms that expand or limit
rights to use certain portions of the Product (“Third Party Terms”). Information regarding distributed Linux
OS source code (for those Products that have distributed the Linux OS source code), and identifying the
copyright holders of the Third Party Components and the Third Party Terms that apply to them is available
on the Avaya Support Web site: http://www.avaya.com/support/Copyright/.
Preventing toll fraud
“Toll fraud” is the unauthorized use of your telecommunications system by an unauthorized party (for example, a person who is not a corporate employee, agent, subcontractor, or is not working on your company’s
behalf). Be aware that there can be a risk of toll fraud associated with your system and that, if toll fraud
occurs, it can result in substantial additional charges for your telecommunications services.
Avaya fraud intervention
If you suspect that you are being victimized by toll fraud and you need technical assistance or support, call
Technical Service Center Toll Fraud Intervention Hotline at +1-800-643-2353 for the United States and
Canada. For additional support telephone numbers, see the Avaya Support Web site: http://www.avaya.com/
support/. Suspected security vulnerabilities with Avaya products should be reported to Avaya by sending mail
to: [email protected]
Trademarks
The trademarks, logos and service marks (“Marks”) displayed in this site, the documentation(s) and
product(s) provided by Avaya are the parties. Users are not permitted to use such Marks without prior
written consent from Avaya or such third party which may own the Mark. Nothing contained in this site, the
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party. Avaya is a registered trademark of Avaya Inc. All other trademarks are the property of their respective
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Downloading documents
For the most current versions of documentation, see the Avaya Support Web site: http://www.avaya.com/
support
Contact Avaya Support
Avaya provides a telephone number for you to use to report problems or to ask questions about your product.
The support telephone number is 1-800-242-2121 in the United States. For additional support telephone
numbers, see the Avaya Web site: http://www.avaya.com/support
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Avaya B149 Téléphone de Conférence Mode d’emploi
La technologie audio brevetée OmniSound® 2.0 procure à vos téléconférences une qualité
audio impressionnante. Le micro hypersensible à duplex intégral et les haut-parleurs
puissants permettent une communication bidirectionnelle. Le naturel du son du hautparleur est le gage de réunions efficaces basées sur la collaboration, l’engagement et la
contribution de chacun.
OmniSound 2.0® est par ailleurs pourvu de nouvelles fonctions : suppression des bruits
de fond gênants, large bande passante pour la transmission de la voix fournissant une
gamme de fréquence de 7 kHz lors des appels VoIP ainsi qu’un égaliseur permettant
d’adapter le niveau sonore à l’acoustique du local.
Attention!
Ne pas exposer le Avaya B149 à l’eau ou à l’humidité.
Attention!
Ne pas ouvrir le boîtier du Avaya B149.
Attention!
4
Utiliser uniquement l’adaptateur fourni pour brancher l’appareil sur le secteur.
Avaya B149 Téléphone de Conférence Mode d’emploi
TABLE DES MATIÈRES
Description2
L’enregistrement15
Généralités............................................. 2
Entretien................................................ 2
Clavier.................................................... 4
Navigation et sélection dans les menus...... 5
Démarrer l’enregistrement.......................15
Fonction silence.....................................15
Attente..................................................15
Terminer l’enregistrement........................15
Écouter un enregistrement.......................16
Gestion des enregistrements....................17
Effacement de tous les enregistrements....17
Réglage du témoin d’enregistrement.........17
Affichage du statut d’enregistrement........17
Connexions 6
Contenu de l’emballage............................ 6
Connexion et installation.......................... 6
Sélectionner la région et la langue............. 6
Appeler et répondre à un appel
7
Répondre à un appel................................ 7
Terminer un appel.................................... 7
Établir un appel....................................... 7
Établir une conférence à trois................... 8
Pendant un appel
9
Réglage du volume du haut-parleur........... 9
Mise en attente des appels....................... 9
Terminer un appel.................................... 9
Guide de conférence
10
Ajout d’un groupe de conférence..............10
Établir des téléconférences......................10
Appels à interlocuteurs multiples
(multi-party)...........................................11
Affichage des participants à une
conférence.............................................11
Modification des groupes de
téléconférence........................................11
Suppression d’un groupe de conférence....12
Suppression de tous les groupes de
conférence.............................................12
Paramétrage du guide de conférence........12
Affichage du statut du guide de
conférence.............................................12
Paramétrage18
Sélection de la langue.............................18
Sélectionner la région.............................18
Désactivation du bip clavier.....................18
Réglage de la date et l’heure....................18
Réglage du volume de sonnerie................19
Réglage Impulsion R/Flash time ..............19
Selection de la norme d’identification de
la ligne appelante...................................19
Modification du son (equalizer)............... 20
Modification du texte affiché à l’écran..... 20
Réglage du contraste de l’afficheur.......... 20
Réinitialisation...................................... 20
Contrôle du statut.................................. 20
Caractéristiques techniques 21
Répertoire13
Recherche de contacts............................13
Ajout de contacts...................................13
Modification de contacts.........................13
Suppression de contacts.........................14
Suppression de tous les groupes de
conférence.............................................14
Affichage de l’état du répertoire...............14
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Avaya B149 Téléphone de Conférence Mode d’emploi
DESCRIPTION
GÉNÉRALITÉS
Le téléphone de conférence Avaya B149 propose une foule de nouvelles fonctions:
• Technologie audio OmniSound®.
• Guide de conférence facilitant l'établissement d'appels multipartites.
• Enregistrement sur carte-mémoire SD, pour ré-écouter les appels ultérieurement.
• Possibilité d’ajouter des micros d’extension pour augmenter la zone de couverture (en
option).
ENTRETIEN
Nettoyer à l'aide d'un chiffon doux et sec. Ne pas utiliser de liquide.
2
Avaya B149 Téléphone de Conférence Mode d’emploi
DESCRIPTION
Haut-parleur
Micro
Écran
Clavier
Témoins lumineux
Port pour cartemémoire SD
Témoins lumineux
Clignotement bleu Appel entrant
Bleu continu Appel en cours
Clignotant rouge En attente, micro et hautparleur désactivés
Rouge continu Silence, micro désactivé
Port ligne analogique
Port pour micro d’extension
Port pour micro
d’extension
Port pour cadenas de
sécurité
Port alimentation
secteur
3
Avaya B149 Téléphone de Conférence Mode d’emploi
DESCRIPTION
CLAVIER
FLÈCHE VERS LE HAUT
Navigation dans les menus
Affichage de la liste d’appels
Menu
Paramètres
FLÈCHE VERS LE BAS
Navigation dans les menus
Affichage de la liste d’appels
Annuler
Non/fin/retour
Enregistrement
OK
Oui/confirmer un choix
Répondre/établir un appel
et Flash
Pendant un appel: Appuyer
pour appeler un autre interlocuteur
Augmenter le
volume
Réduire le
volume
Raccrocher/terminer l’appel
Conférence
Appel automatique de groupes
de conférence
Silence
Mise en attente
Touches alphanumériques
Une pression sur cette touche
connecte toujours toutes les
parties d’une téléconférence
Répertoire
 Sur certains appareils Avaya B179, le clavier est différent et comporte d’autres symboles. Cela n’affecte aucunement
les fonctions des touches.
Saisie de texte
Chaque touche correspond à des lettre et caractères – plus nombreux que ceux figurant
sur la touche (voir l’illustration ci-dessous). Appuyer de manière répétée sur une touche
pour passer aux caractères suivants. Pour écrire successivement deux lettres se trouvant sous la même touche, attendre un instant pour sélectionner la seconde lettre.
Appuyer sur la touche
pour effacer le dernier caractère introduit.
(espace) . - 1
A B C Å Ä Á À 2
D E F É È 3
G H I 4
J K L 5
M N O Ö Ø Ñ 6
P Q R S 7
T U V Ü Ú 8
W X Y Z 9
0
4
Avaya B149 Téléphone de Conférence Mode d’emploi
DESCRIPTION
NAVIGATION ET SÉLECTION DANS LES MENUS
 Appuyer sur .
 À l’aide des flèches, sélectionner une option du menu.
 Pour confirmer la sélection du menu en gras, appuyer sur OK.
 Pour annuler le paramétrage ou remonter d’un niveau, appuyer sur .
 Pour quitter le menu, ré-appuyer sur .
 Après toute modification, appuyer sur OK pour activer le nouveau paramètre.
Style d’écriture pour les instructions
> PARAMÉTRAGE signifie qu’il faut:
Dans les instructions,
 Appuyer sur .
 Sélectionner PARAMÉTRAGE à l’aide des flèches et appuyer sur OK pour confirmer
l’ouverture du menu.
Structure des menus
RÉPERTOIRE
PARAMÉTRAGE
GUIDE CONF
ENREGISTREMENT
CHERCH CONTACT
LANGUE
CHERCH. GROUP
LIRE FICHIER
AJOUT CONTACT
RÉGION
AFFICH. GROUPE
MODIF. FICHIER
ÉDITER CONTACT
BIP TOUCHES
AJOUTER GROUPE
EFFAC. FICHIER
EFFAC. CONTACT
HEURE DATE
ÉDITER GROUPE
EFFACER TOUT
EFFACER TOUT
NIV. SONNERIE
EFFACER GROUPE
PARAMÉTRAGE
STATUT
FLASH
EFFACER TOUT
STATUT
ID. APPELANT
PARAMÉTRAGE
EQUALIZER
STATUT
STATUT
TEXTE ÉCRAN
LCD CONTRASTE
DÉFAUT
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Avaya B149 Téléphone de Conférence Mode d’emploi
CONNEXIONS
CONTENU DE L’EMBALLAGE
 Vérifier que toutes les pièces sont présentes dans l'emballage. Si des éléments
manquent, contacter le vendeur.
•
•
•
•
•
Téléphone de conférence Avaya B149
Adaptateur universel pour prise secteur
7,5 mètres de câble pour alimentation électrique et connexion ligne
Fiches intermédiaires pour connexion analogique
Guide de référence rapide en plusieurs langues
CONNEXION ET INSTALLATION
 Brancher l’appareil à une ligne analogique – voir l’illustration.
 Brancher le Avaya B149 sur le secteur à l’aide de l’adaptateur (voir illustration).
 Poser le téléphone de conférence au centre de la table.
SÉLECTIONNER LA RÉGION ET LA LANGUE
Au premier démarrage du Avaya B149, vous êtes invité à préciser la région où vous vous
trouvez. L’appareil se configure ensuite automatiquement selon le réseau de télécommunication correspondant.
 Sélectionnez votre région et cliquez sur OK pour confirmer.
 Les flèches donnent accès à un clavier alphanumérique permettant d’aller directement à la première région de la liste commençant par la lettre sélectionnée.
 Sélectionnez la langue de votre choix et cliquez sur OK pour confirmer.
Sélectionnez > PARAMÉTRAGE pour régler la date et l’heure ou définir d’autres
paramètres.
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Avaya B149 Téléphone de Conférence Mode d’emploi
APPELER ET RÉPONDRE À UN APPEL
RÉPONDRE À UN APPEL
Une sonnerie retentit et la diode bleue se met à clignoter.
 Pour répondre, appuyer sur
.
La diode cesse de clignoter et reste allumée. La durée de l’appel s’affiche à l’écran.
TERMINER UN APPEL
 Pour terminer l’appel, appuyer sur
.
ÉTABLIR UN APPEL
 Composer le numéro.
 Appuyer sur .
Le numéro est composé et la diode bleue reste allumée. La durée de l’appel s’affiche à l’écran.
Ou:
 Appuyer sur .
 Composer le numéro.
Le numéro est composé et la diode bleue reste allumée. La durée de l’appel s’affiche à l’écran.
Recomposition du numéro
 Appuyer sur une flèche.
Le dernier numéro composé s'affiche à l'écran.
 Utiliser les flèches pour parcourir les numéros composés précédemment.
 Appuyer sur
.
Le numéro sélectionné est composé.
Établir un appel depuis le répertoire
Pour ajouter et mettre à jour les contacts du répertoire, voir page 13.
 Appuyer sur .
 Marquer le contact souhaité.
 Utiliser les boutons fléchés pour atteindre directement le premier nom de la liste
commençant avec la lettre sélectionnée.
 Appuyer sur
.
Le numéro du contact sélectionné est composé.
7
Avaya B149 Téléphone de Conférence Mode d’emploi
APPELER ET RÉPONDRE À UN APPEL
ÉTABLIR UNE CONFÉRENCE À TROIS
La manière la plus simple d’établir un appel multipartite consiste à utiliser le guide de
conférence (voir page 10). Pour ajouter un participant à un appel en cours, procéder
comme suit: Pendant un appel, la touche
agit comme une Flash/impulsion R, ce qui
signifie qu’elle transmet des commandes au PBX.
 En cas de problème pour établir des appels multipartites: Contacter l’administrateur
du système de téléphonie. Pour plus d’informations, voir en page 12.
 Appuyer sur
(F).
Une seconde tonalité de composition de numéro retentit.
 Composer le numéro du second participant et attendre qu’il réponde.
 Appuyer sur la touche (F) puis sur 3.
Les trois interlocuteurs participent à présent au même appel.
En cas d’absence de réponse après composition du second numéro
 Pour retourner au premier appel, appuyer sur
8
(F).
Avaya B149 Téléphone de Conférence Mode d’emploi
PENDANT UN APPEL
RÉGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR
 Régler le volume du haut-parleur à l’aide des touches
et
.
MISE EN ATTENTE DES APPELS
Mute (silence)
 Appuyer sur
pour couper le micro.
Les témoins lumineux bleus passent au rouge. L’interlocuteur n’entend plus ce qui se dit.
 Appuyer sur
pour rétablir l’appel.
Mise en attente
 Appuyer sur
pour mettre l’appel en attente.
Les diodes bleues passent au rouge et clignotent. Le micro et le haut-parleur sont désactivés et
l’appel est mis en attente.
 Appuyer sur
pour rétablir l’appel.
TERMINER UN APPEL
 Pour terminer l’appel, appuyer sur
.
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Avaya B149 Téléphone de Conférence Mode d’emploi
GUIDE DE CONFÉRENCE
Le guide de conférence permet de créer 20 groupes de maximum 6 participants. Pour
convier ces participants à une réunion, il suffit alors d’appuyer sur quelques boutons.
Certains paramètres du Avaya B149 doivent parfois être modifiés pour le rendre compatible avec un PBX. Pour plus d’informations, voir en page 12.
Saisie de texte à l'aide du clavier
Pour plus d’informations sur la saisie de texte à l’aide du clavier, voir en page 4.
AJOUT D’UN GROUPE DE CONFÉRENCE
Sélectionner > GUIDE CONF > AJOUTER GROUPE.
 Introduire le nom du groupe et appuyer sur OK pour confirmer.
 Appuyer sur OK pour encoder la première personne.
 Introduire le premier nom et appuyer sur OK pour confirmer. Introduire le numéro et
appuyer sur OK pour confirmer.
 Appuyer sur OK pour ajouter une autre personne et répéter les étapes ci-dessus.
 Pour terminer, appuyer sur
.
ÉTABLIR DES TÉLÉCONFÉRENCES
 Appuyer sur la touche .
 Sélectionner le groupe à appeler à l'aide des flèches. Pour confirmer, appuyer sur OK.
Le Avaya B149 contacte la première personne et demande une confirmation l’interlocuteur
répond.
 Appuyer sur OK lorsque la première personne a répondu.
 Procéder de la même manière pour chaque membre du groupe.
En l’absence de réponse
 Appuyer sur
si l’un des interlocuteurs ne répond pas.
Le guide de conférence demande alors s'il faut convient de recomposer le numéro de cet
interlocuteur.
 Appuyer sur OK ou
.
Si l’utilisateur décide de ne pas recomposer le numéro ( ), le système demande s’il faut
fermer le guide de conférence ou poursuivre avec la personne suivante.
 Appuyer sur OK pour poursuivre et sur
pour fermer le guide.
Une fois que le guide a contacté tous les interlocuteurs (max. 6), la conférence peut commencer.
 Remarque: un groupe de conférence peut également être appelé via CHERCHER
GROUPE dans le menu GUIDE CONF.
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Avaya B149 Téléphone de Conférence Mode d’emploi
GUIDE DE CONFÉRENCE
APPELS À INTERLOCUTEURS MULTIPLES (MULTI-PARTY)
 Appuyer sur la touche .
 Sélectionner GUIDE RAPIDE au moyen des flèches. Pour confirmer, appuyer sur OK.
Le Guide rapide demande de composer le premier numéro.
 Composer le numéro d’appel du premier interlocuteur. Pour confirmer, appuyer sur
OK.
 Appuyer sur OK lorsque la première personne a répondu.
 Appuyer sur OK pour appeler une autre personne et répéter les étapes ci-dessus.
Une fois tous les participants à la réunion appelés, appuyer sur
.
En l’absence de réponse d’un interlocuteur, poursuivre comme suit pour appeler un
groupe de conférence enregistré (voir ci-dessus).
AFFICHAGE DES PARTICIPANTS À UNE CONFÉRENCE
Sélectionner > GUIDE CONF > AFFICH. GROUPE.
 À l’aide des flèches, marquer le groupe à appeler et appuyer sur OK pour confirmer.
Les noms des participants au groupe de conférence s’affichent.
MODIFICATION DES GROUPES DE TÉLÉCONFÉRENCE
Sélectionner
> GUIDE CONF > ÉDITER GROUPE.
Cette fonction permet de renommer le groupe de conférence, d’ajouter ou de supprimer
un membre du groupe et de modifier le nom et le numéro de téléphone des participants.
 Marquer l’option de votre choix à l’aide des flèches et appuyer sur OK pour confirmer
Les noms des groupes de conférence s’affichent.
 Marquer le groupe à modifier et appuyer sur OK pour confirmer.
 Marquer la personne à modifier et appuyer sur OK pour confirmer.
 Effectuer la modification et appuyer sur OK pour confirmer.
 Pour effacer un chiffre ou une lettre dans un nom, appuyer sur . Pour annuler la
modification en cours et revenir à la version intacte du nom ou du numéro, appuyer
sur
jusqu’à ce que le menu GUIDE CONFÉRENCE s’affiche.
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Avaya B149 Téléphone de Conférence Mode d’emploi
GUIDE DE CONFÉRENCE
SUPPRESSION D’UN GROUPE DE CONFÉRENCE
Sélectionner > GUIDE CONF > EFFACER GROUPE.
 Marquer le groupe à supprimer et appuyer sur OK.
 Appuyer sur OK pour confirmer la suppression du groupe, ou appuyer sur
pour
l’annuler.
SUPPRESSION DE TOUS LES GROUPES DE CONFÉRENCE
Sélectionner > GUIDE CONF > EFFACER TOUT.
 Appuyer sur OK pour confirmer la suppression de tous les groupes, ou appuyer sur
pour l’annuler.
PARAMÉTRAGE DU GUIDE DE CONFÉRENCE
Lorsqu’un appel multipartite est sur le point d’être connecté, un signal spécial (flash
ou impulsion R) est produit et transmet la commande (demander, retour et conférence)
au PBX. Il peut être nécessaire de modifier le type de signal lorsque des appels sont
connectés via un PBX.
Sélectionner > GUIDE CONF > PARAMÉTRAGE.
 Introduire la commande de demande d’une nouvelle tonalité de numérotation et
appuyer sur OK pour confirmer. (Paramètre de base: « F ».)
 Introduire la commande de connexion de tous les participants à un appel multipartite et appuyer sur OK pour confirmer. (Paramètre de base: « F3 ».)
 Introduire la commande de retour à l’appel d’origine et appuyer sur OK pour confirmer. (Paramètre de base: « F ».)
En cas de problème pour établir des appels multipartites
Il peut être nécessaire de modifier la durée de l’impulsion R pour qu’elle soit compatible avec votre PBX. Voir en page 19 « RÉGLAGE IMPULSION R/FLASH TIME ». Votre
central PBX n'est peut-être pas programmé pour accepter les appels multipartites ou la
procédure peut être différente. Contacter l’administrateur du système de téléphonie ou
le fournisseur de service.
AFFICHAGE DU STATUT DU GUIDE DE CONFÉRENCE
Sélectionner
> GUIDE CONF > STATUT.
L’écran indique le nombre de groupes de conférence déjà enregistrés ainsi que le nombre de
groupes pouvant encore être ajoutés.
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Avaya B149 Téléphone de Conférence Mode d’emploi
RÉPERTOIRE
Le répertoire du Avaya B149 peut contenir jusqu'à 50 entrées. Pour établir des appels à
l'aide du répertoire, voir page 7.
Saisie de texte à l'aide du clavier
Pour plus d’informations sur la saisie de texte à l’aide du clavier, voir en page 4.
RECHERCHE DE CONTACTS
 Appuyer sur .
 Il est également possible de chercher un contact via le menu RÉPERTOIRE. (
>
RÉPERTOIRE > CHERCH CONTACT).
 Marquer le contact souhaité.
 Utiliser les boutons fléchés pour atteindre directement le premier nom de la liste
commençant avec la lettre sélectionnée.
 Appuyer sur OK ou pour appeler le contact sélectionné,
RÉPERTOIRE ou
pour quitter le menu.
pour retourner au
AJOUT DE CONTACTS
Sélectionner > RÉPERTOIRE > AJOUT CONTACT.
 Introduire le nom du contact et appuyer sur OK pour confirmer.
 Introduire le numéro et appuyer sur OK pour confirmer.
 Appuyer sur OK pour ajouter un contact ou sur pour quitter le menu.
MODIFICATION DE CONTACTS
Sélectionner > RÉPERTOIRE > ÉDITER CONTACT.
 Marquer le contact à modifier. Pour confirmer, appuyer sur OK.
 Effectuer la modification et appuyer sur OK pour confirmer.
 Pour effacer un chiffre ou une lettre dans un nom, appuyer sur
. Pour annuler la
modification en cours et revenir à la version intacte du nom ou du numéro, appuyer
sur
jusqu’à revenir au menu RÉPERTOIRE.
13
Avaya B149 Téléphone de Conférence Mode d’emploi
RÉPERTOIRE
SUPPRESSION DE CONTACTS
Sélectionner > RÉPERTOIRE > EFFAC. CONTACT.
 Marquer le contact à supprimer et appuyer sur OK.
 Appuyer sur OK pour confirmer la suppression, ou appuyer sur
pour l’annuler.
SUPPRESSION DE TOUS LES GROUPES DE CONFÉRENCE
Sélectionner > RÉPERTOIRE > EFFACER TOUT.
 Appuyer sur OK pour confirmer la suppression de tous les contacts, ou appuyer sur
pour l’annuler.
AFFICHAGE DE L’ÉTAT DU RÉPERTOIRE
Sélectionner
> RÉPERTOIRE > STATUT.
L’écran indique le nombre de contacts déjà enregistrés ainsi que le nombre de contacts pouvant
encore être ajoutés.
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Avaya B149 Téléphone de Conférence Mode d’emploi
L’ENREGISTREMENT
Il est possible d’enregistrer une téléconférence sur carte-mémoire SD (Secure Digital)
de manière à pouvoir la réécouter ultérieurement.
Pendant l’enregistrement, un symbole clignote à l’écran. Un bip retentit toutes les 20
secondes afin que les interlocuteurs sachent que l’appel est enregistré. Le bip peut être
désactivé (voir page 17).
L’appel est enregistré sur la carte-mémoire. Le nom du fichier correspond à l’heure
du début de l’enregistrement (par ex. 14-35-01.wav) et se trouve dans un répertoire
portant la date du jour. Ce nom peut être modifié à la fin de l’enregistrement (voir page
17).
DÉMARRER L’ENREGISTREMENT
N’oubliez pas de prévenir tous vos interlocuteurs avant de commencer l’enregistrement.
Pendant un appel, appuyer sur

puis sur OK pour confirmer.
Le symbole d’enregistrement clignote à l’écran.
FONCTION SILENCE
Appuyer sur la touche

pour couper le micro.
Les témoins lumineux bleus passent au rouge.
L’autre interlocuteur n’entend plus ce qui se dit. Seul l’interlocuteur en communication est
enregistré.
ATTENTE
Appuyer sur la touche

pour mettre l’appel en attente.
Les diodes bleues passent au rouge et clignotent.
Le micro et le haut-parleur sont désactivés et l’appel est mis en attente. Aucun des interlocuteurs n’est enregistré.
TERMINER L’ENREGISTREMENT
Appuyer sur

puis sur OK pour confirmer.
Le symbole d’enregistrement disparaît de l’écran.
15
Avaya B149 Téléphone de Conférence Mode d’emploi
L’ENREGISTREMENT
ÉCOUTER UN ENREGISTREMENT
Pour ré-écouter un appel enregistré, vous pouvez utiliser votre Avaya B149 ou un ordinateur équipé d’un lecteur de carte-mémoire SD. Les conversations sont enregistrées
au format .WAV et peuvent être lues par le diffuseur de média de votre choix. Pour
ré-écouter un enregistrement sur le Avaya B149 :
Sélectionner > ENREGISTREMENT > LIRE FICHIER.
 Marquer le dossier souhaité (date) et appuyer sur OK pour confirmer.
Une liste de tous les enregistrements s’affiche pour la date spécifiée. Le nom, la date, l’heure et
la durée s’affichent pour chaque enregistrement.
 Marquer l’enregistrement souhaité et démarrer l’enregistrement en appuyant sur OK.
Réglage du volume du haut-parleur
 Pour augmenter le volume, appuyer sur la touche
; pour le diminuer, appuyer sur
.
Mise sur pause
 Pour mettre le fichier sur pause, appuyer sur OK.
 Pour poursuivre la lecture du fichier, ré-appuyer sur OK.
Avancer dans l’enregistrement pendant la lecture
 Appuyer sur la flèche Bas pour avancer dans l’enregistrement, et sur la flèche Haut
pour revenir en arrière.
 L’enregistrement avance ou recule d’environ 10 sec. à chaque pression sur la touche.
Il est également possible d’avancer rapidement dans les enregistrements:
Touche
Touche
Touche
Touche
3
6
1
4
–
–
–
–
avancer de 1 minute
avancer de 10 minutes
reculer de 1 minute
reculer de 10 minutes
Arrêt de la lecture
 Pour arrêter la lecture du fichier, appuyer sur
16
.
Avaya B149 Téléphone de Conférence Mode d’emploi
L’ENREGISTREMENT
GESTION DES ENREGISTREMENTS
Modification du nom d’un enregistrement
 Par défaut, le nom de l’enregistrement est l’heure à laquelle l’enregistrement a
commencé.
Sélectionner > ENREGISTREMENT > MODIF. FICHIER.
 Marquer le dossier souhaité (date) et appuyer sur OK pour confirmer.
 Marquer l’enregistrement à renommer et appuyer sur OK.
 Effectuer la modification et appuyer sur OK pour confirmer.
 Pour effacer un chiffre ou une lettre dans un nom, appuyer sur .
Pour annuler la modification en cours et revenir à la version intacte du nom ou du
numéro, appuyer plusieurs fois sur
jusqu’à revenir au menu ENREGISTREMENT.
Effacement d’un enregistrement
 Sélectionner > ENREGISTREMENT > EFFAC. FICHIER.
 Marquer le répertoire souhaité et appuyer sur OK.
 Marquer l’enregistrement à supprimer et appuyer sur OK.
 Pour supprimer l’enregistrement, réappuyer sur OK pour confirmer la suppression,
ou appuyer sur
pour annuler la suppression.
EFFACEMENT DE TOUS LES ENREGISTREMENTS
Sélectionner > ENREGISTREMENT > EFFACER TOUT.
 Pour supprimer tous les enregistrements, réappuyer sur OK pour confirmer la
suppression, ou appuyer sur
pour annuler la suppression.
RÉGLAGE DU TÉMOIN D’ENREGISTREMENT
Un petit bip retentit toutes les 20 secondes afin que les interlocuteurs sachent que
l’appel est enregistré. Cette fonction peut être désactivée.
Sélectionner > ENREGISTREMENT > PARAMÉTRAGE.
 Choisir et appuyer sur OK pour confirmer.
AFFICHAGE DU STATUT D’ENREGISTREMENT
Sélectionner
> ENREGISTREMENT > STATUT.
L’écran affiche le nombre d’enregistrements, la durée totale des appels enregistrés et le temps
d’enregistrement restant avant que la carte-mémoire soit saturée.
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Avaya B149 Téléphone de Conférence Mode d’emploi
PARAMÉTRAGE
SÉLECTION DE LA LANGUE
Sélectionner > PARAMÉTRAGE > LANGUE.
 Sélectionner la langue souhaitée et appuyer sur OK pour confirmer.
SÉLECTIONNER LA RÉGION
Au premier démarrage du Avaya B149, vous êtes invité à préciser la région où vous vous
trouvez. L’appareil se configure ensuite automatiquement selon le réseau de télécommunication correspondant. Ce menu permet également de modifier ultérieurement les
paramètres.
Sélectionner > PARAMÉTRAGE > RÉGION.
 Sélectionnez votre région.
DÉSACTIVATION DU BIP CLAVIER
La pression sur une touche peut être accompagnée ou non d’un bip. Ce paramètre
n’affecte pas la tonalité des touches entendue lors de la composition d’un numéro en
mode appel.
Sélectionner > PARAMÉTRAGE > BIP TOUCHES.
 Choisir et appuyer sur OK pour confirmer.
RÉGLAGE DE LA DATE ET L’HEURE
Modification de la date
Sélectionner > PARAMÉTRAGE > HEURE DATE > DATE.
 Introduire les chiffres de l’année par le clavier ou modifier les chiffres clignotants à
l’aide des flèches. Appuyer sur OK pour confirmer et passer au mois. Régler le mois
de la même manière.
Réglage de l’heure
Sélectionner > PARAMÉTRAGE > HEURE DATE > HEURE.
 Introduire les chiffres de l’heure par le clavier ou modifier les chiffres clignotants à
l’aide des flèches. Appuyer sur OK pour confirmer et poursuivre avec les minutes.
Réglage du format de l’heure
Sélectionner > PARAMÉTRAGE > HEURE DATE > FORMAT HEURE.
 À l’aide des flèches, sélectionner le format 12 heures ou 24 heures et appuyer sur
OK pour confirmer.
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Avaya B149 Téléphone de Conférence Mode d’emploi
PARAMÉTRAGE
RÉGLAGE DU VOLUME DE SONNERIE
Sélectionner > PARAMÉTRAGE > NIV. SONNERIE.
 Choisir et appuyer sur OK pour confirmer.
 Six niveaux et un mode silencieux sont disponibles. Le volume sélectionné est
audible lors de la sélection. Lorsque le mode silencieux est sélectionné, un témoin
clignote pour signaler un appel entrant.
RÉGLAGE IMPULSION R/FLASH TIME
La fonction Impulsion R/Flash (rappel du registre) permet d’obtenir une nouvelle ligne
du PBX. La durée d’activation de l’impulsion R/Flash peut varier selon le pays d’utilisation.
Sélectionner > PARAMÉTRAGE > FLASH.
 Choisir et appuyer sur OK pour confirmer.
Exemples de réglages:
100 ms – Scandinavie, Europe, Siemens HiPath
300 ms – Allemagne, France et Israël
500 ms – USA
SELECTION DE LA NORME D’IDENTIFICATION DE LA
LIGNE APPELANTE
Le Avaya B149 doit être configuré en fonction de la norme d’identification de la ligne
appelante en vigueur dans votre pays. À noter que dans certains pays, cette norme
peut varier d’un état ou d’une province à l’autre. Le tableau ci-dessous vous aidera à
choisir les paramètres voulus. Si l’identification de la ligne appelante ne fonctionne pas
correctement, sélectionner un autre paramètre ou se renseigner auprès de la compagnie
de téléphone.
NormePays
Bellcore (Telcordia)
Canada (en principe), USA, Australie, Nouvelle-Zélande,
Chine, Hong Kong, Singapour
ETSI
Autriche, Belgique, Tchéquie, France, Allemagne, Italie,
Luxembourg, Norvège, Pologne, Espagne, Slovénie, Suisse,
Turquie, Afrique du Sud, Taïwan
BT (British Telecom) Royaume-Uni
DTMF
Danemark, Finlande, Grèce, Islande, Pays-Bas, Portugal, Suède,
Chine, Inde, Arabie Saoudite, Brésil, Uruguay
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Avaya B149 Téléphone de Conférence Mode d’emploi
PARAMÉTRAGE
 Sélectionner > PARAMÉTRAGE > ID. APPELANT.
 Sélectionner le paramètre voulu et appuyer sur OK pour confirmer.
MODIFICATION DU SON (EQUALIZER)
La reproduction audio permet de choisir parmi trois tonalités (ATTÉNUÉ, NEUTRE et
CLAIR).
Sélectionner > PARAMÉTRAGE > EQUALIZER.
 Choisir et appuyer sur OK pour confirmer.
MODIFICATION DU TEXTE AFFICHÉ À L’ÉCRAN
Le texte affiché à l’écran peut être modifié lorsque la ligne du Avaya B149 est inactive.
Sélectionner > PARAMÉTRAGE > TEXTE ÉCRAN.
avant d’introduire un nouveau
 Effacer le texte existant à l’aide de la touche
texte. Pour confirmer, appuyer sur OK.
RÉGLAGE DU CONTRASTE DE L’AFFICHEUR
Sélectionner MENU > IMPOSTAZIONI > LCD CONTRASTE.
 Sélectionner le paramètre voulu et appuyer sur OK pour confirmer.
RÉINITIALISATION
Sous le menu PARAMÉTRAGE, une option permet de réinitialiser tous les paramètres.
Remarque: cette option efface également tous les contacts du répertoire ainsi que tous
les groupes enregistrés dans le guide de conférence.
Sélectionner > PARAMÉTRAGE > DÉFAUT.
 Pour confirmer la réinitialisation des paramètres, réappuyer sur OK ; pour annuler la
procédure de réinitialisation, appuyer sur
.
CONTRÔLE DU STATUT
Pour vérifier la version du logiciel ou le numéro de série.
Sélectionner
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> STATUT.
Avaya B149 Téléphone de Conférence Mode d’emploi
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
Dimensions
diamètre 240 mm, hauteur 77 mm
Poids
1 kg
Couleur
Noir charbon
Écran
rétroéclairage (LCD), 128x64
Clavier
Alphanumérique 0, *, off hook/F, on hook, silence, attente,
volume +, volume –, 5 touches de navigation dans les
menus, répertoire, guide de conférence
Protection antivol
cadenas Kensington
Mémoire
prise en charge des cartes-mémoires SD jusqu’à 2 Go
Connectivité
Connectivité téléphonique analogique
Modulaire 6/6 modulaire (RJ11) vers PBX analogique
Alimentation
Transformateur 100 V - 240 V ca, 14 V cc.
Micros d’extension
4/4 modulaire
Audio
TechnologieOmniSound® 2.0
MicroOmnidirectionnel
Couverture
jusqu’à 30 mètres2, >10 personnes
Haut-parleurs
plage de fréquences 200–3300 Hz
Volume
90 dB SPL 0,5 m
Égaliseur
Trois tonalités: atténué, neutre, clair
Environnement
Température5°–40°C
Humidité relative
20–80% sans condensation
Acoustique recommandée Temps de réverbération: 0,5 S Rt 60.
Bruit de fond: 45 dBA
Agréments
Télécommunications
TBR21, 47 CfR Part 68/TIA, IC CS-03 version 1999/01/01
CEM
EN301 489-1,3. EN 300 220-1,2, FCC parties B et C
Sécurité électrique
UL 60950-1, EN 60950-1:2001
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110205-61-001 Rev 3A
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